https://help.afas.nl/help/NL/SE/140268.htm 2026-04-02 Wijziging sociaal secretariaat (Fiscale gegevens) Je kunt de fiscale gegevens van een medewerker wijzigen via InSite (ESS/MSS) of via Profit. De fiscale gegevens zijn essentieel voor een correcte aanlevering aan het sociaal secretariaat, zodat de loonberekening juist kan verlopen. Wijzigingen via InSite gebeuren op basis van het type dossieritem Wi Fiscale gegevens,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_140268 2026-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Delete_Emp.htm 2026-04-02 Medewerkers met mutaties verwijderen of anonimiseren (stappenplan) Je verwijdert een medewerker door eerst alle gegevens op de tabbladen van de medewerker te verwijderen. Daarna kun je de medewerker zelf verwijderen. Geeft Profit bij het verwijderen aan dat er nog verwijzingen zijn? Dan kun je de medewerker niet handmatig verwijderen. Profit heeft in de database ko AVG,GDPR,Medewerker CRM,HRM Help se nl help_se_93082 2026-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140209.htm 2026-04-02 Inkoop in de bouw optimalisaties (Profit 8) Voor Profit 8 is het volgende geoptimaliseerd: Inkooporders Concept en Ter beoordeling niet meer in inkoopresultaat ((Niet gedelivered, nog geen Content!)) Vanaf nu worden inkooporders die via de workflow worden goedgekeurd en de status Concept of Ter beoordeling hebben én die gekoppeld zijn aan ee Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_140209 2026-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140247.htm 2026-04-01 Ontvangen offerte via workflow beoordelen inrichten Je kunt offerteaanvragen via de workflow in de klantportal (OutSite) bij de leveranciers doen. Deze leveranciers kunnen via de workflow een offerte indienen. Deze kun je vervolgens via een opvolgende workflow beoordelen, de Ontvangen offerte workflow (-67). Dit richt je eerst in: Inkooprelatieprofi Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_140247 2026-04-01 https://help.afas.nl/cao/cao_32821700 2026-04-01 Loyalis Semi Collectief (Ambulancezorg (PFZW)) Voor de Semi Collectieve AOV premie van Loyalis (WGA-Hiaat) is onderstaande looninrichting geactiveerd per 01-04-2026 toegevoegd: - 128.035.502 'Grondslag tbv WGA-Hiaat' - 128.035.501 'Leeftijd tbv premie (inloop)WGA-hiaat' - 128.035.003 'WGA-Hiaat premie werkgever' - 128.035.001 'WGA-Hiaat premie' CAO releasenote se nl cao_32821700 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129440.htm 2026-04-01 Wijzigingen VIA 2025 Bijdrage Zvw Vanaf de VIA 2025 wordt dus alleen de Zvw bijdrage van de cliënt overgenomen naar de aangifte IB. Het veld Werkgeversheffing ZVW tegenwoordige arbeid wordt vanaf nu niet meer vanuit de VIA overgenomen naar de aangifte IB. Ten onrechte werd in eerdere jaren de werkgeversheffing van de VIA Fiscaal Help se nl help_se_129440 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Req_WF.htm 2026-04-01 Offerteaanvraag via workflow inrichten Je kunt offerteaanvragen via de workflow in de klantportal (OutSite) bij de leveranciers uitzetten. Hierdoor kun je gestructureerd met hen communiceren en tegelijkertijd grip houden op de voortgang. De offerteaanvragen worden geregistreerd als type dossieritem Offerteaanvraag (Profit) , waarmee de w Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81591 2026-04-01 https://help.afas.nl/cao/cao_32949979 2026-04-01 Compensatie verschoven (extra) dienst (Universitair medische centra (UMC)) Het bedrag compensatie verschoven (extra) dienst was nog niet aangepast. Het volgende looncomponent is bijgewerkt per 01-04-2026: - 135.231.476 ‘Compensatie verschoven (extra) dienst’ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten wor CAO releasenote se nl cao_32949979 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Profil.htm 2026-04-01 Profielen inrichten voor vrije inkoopaanvragen Voor bepaalde InSite-pagina's kun je profielen gebruiken; een profiel bepaalt welke velden op een InSite-pagina beschikbaar zijn. Een profiel voor een inkoopaanvraag bepaalt welke gegevens een gebruiker kan of moet invullen bij het indienen van een inkoopaanvraag. Let op: Je richt dit onderdeel alle Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88750 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Task_Add.htm 2026-04-01 Ter afhandeling taak toevoegen aan workflow De workflow bestaat uit een opeenvolgende reeks van taken en acties. Meestal gebruik je taken van het type Ter afhandeling , deze gebruik je als er een handeling moet worden uitgevoerd, van welk type dan ook. Een Ter afhandeling taak zal bij alle gebruikers van de taak in beeld komen, maar als een g Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58568 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Any.htm 2026-04-01 Vrije inkoopaanvraag insturen Gebruik een vrije inkoopaanvraag voor een product (of dienst), dat je niet via een productgroep kunt aanvragen. Vrije aanvragen gebruik je voor items van het type artikel of kosten die je lastig in het bestaande assortiment kunt inpassen, bijvoorbeeld een speciaal cadeau voor een jubileum. Je moet d Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88793 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135930.htm 2026-04-01 Ontwikkelafspraken en ontwikkelacties - Talentmanagement Ontwikkelafspraken zijn concrete, meetbare afspraken tussen de medewerker en leidinggevende over hoe competenties of vaardigheden versterkt worden. De ontwikkelafspraken zijn specifiek gekoppeld aan een rol van de medewerker. Hierdoor zijn de afspraken niet gebonden aan één kalenderjaar, maar loopt Talentmanagement HRM Help se nl help_se_135930 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_ExtWbs.htm 2026-04-01 Inkoop op website inkooprelatie (OCI-koppeling) Laat je medewerkers hun interne inkopen direct in de webshop van je inkooprelatie bestellen via de OCI-koppeling. Profit zorgt er vervolgens voor dat deze netjes in de inkoopaanvraag en vervolgens in de inkooporder terechtkomen. Dat scheelt je tijd en moeite! Je hoeft zo bij OCI geen uitgebreide adm OCI Ordermanagement Help se nl help_se_91076 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_Config_SysReq.htm 2026-04-01 Systeemeisen AFAS Online, IP-adressen, netwerk- en dataverkeer De systeemeisen gelden zowel voor twee-factorauthenticatie als single sign-on, tenzij anders aangegeven. Let op: TLS1.3 wordt ondersteund voor de verbinding met Profit (alleen inkomend verkeer). De ondersteuning van TLS1.2 is beperkt, omdat enkele oude ciphers niet meer worden ondersteund. De onders Citrix Algemeen Help se nl help_se_93461 2026-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139746.htm 2026-03-31 Verbijzondering inrichten Met verbijzonderingen krijg je meer inzicht in de kosten en opbrengsten. Je verbijzondert de kosten en opbrengsten bijvoorbeeld naar een kostenplaats, kostendrager, een afdeling of regio. Je verbijzondert de kosten en opbrengsten door ze op een kostenplaats te boeken. Inhoud Dit ga je inrichten S Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_139746 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109032.htm 2026-03-31 Erfbelasting uitwerken Als iemand overlijdt en een erfenis nalaat moeten de erfgenamen acht maanden na de overlijdensdatum een aangifte erfbelasting indienen (artikel 45 SW). Je start de aangifte vanuit de overledene. Je geeft in de aangifte op wie de erfgenamen zijn en welke bezittingen en schulden voor welk bedrag in de Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109032 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger.htm 2026-03-31 Grootboek inrichten Voordat je financiële transacties kunt boeken, richt je het grootboek in. In de inrichting leg je vast welke grootboekrekeningen je gebruikt in je administratie. Een juiste inrichting zorgt dat boekingen automatisch op de juiste grootboekrekeningen terechtkomen en dat je financiële rapportages klopp Grootboek Financieel Help se nl help_se_10165 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138786.htm 2026-03-31 Jaarovergang Payroll Om de verloning van medewerkers in het nieuwe jaar soepel te laten verlopen, is het belangrijk om tijdens de jaarovergang enkele essentiële stappen te doorlopen. Denk hierbij aan het toevoegen van nieuwe salarisverwerkingsplannen, periodetabellen en sluitingsdagentabellen. In dit artikel vind je een Jaarovergang,Payroll Payroll Help se nl help_se_138786 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138570.htm 2026-03-31 Payrolldocument In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Payrolldocumenten zijn loon-gerelateerde documenten die het sociaal secretariaat naast loonstroken en jaaropgaven aanlevert via de communicatieservice. Zodra een payrolldocument is ingelezen in Profit, kop Payrolldocument Payroll Help se nl help_se_138570 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138193.htm 2026-03-31 Payrolldocumenten inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Sociale secretariaten kunnen via de communicatieservice naast loonstroken en jaaropgaven ook andere payrolldocumenten aanbieden. Profit ontvangt deze documenten, herkent het type en slaat ze op als dossier Sociaal secretariaat,Acerta,Group S Payroll Help se nl help_se_138193 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Del.htm 2026-03-31 Grootboekrekeningen verwijderen Je kunt een rekeningnummer niet verwijderen als erop geboekt is, als het rekeningnummer gekoppeld is aan een dagboek of als het rekeningnummer is gekoppeld bij een instelling. Je kunt dan het rekeningnummer blokkeren . Grootboekrekening verwijderen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekreken Grootboek Financieel Help se nl help_se_20436 2026-03-31 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116758.htm 2026-03-31 Wijziging sociaal secretariaat (Profit) Met deze workflow kun je wijzigingen in de fiscale gegevens van een medewerker vastleggen voor het sociaal secretariaat. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting De workflow gebruikt drie statussen: In behandeling , Goedgekeurd en Afgek Sociaal secretariaat,Fiscale gegevens Payroll Content se nl content_se_116758 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Admin_Add.htm 2026-03-31 Administratie toevoegen Je voegt een administratie aan de huidige omgeving toe. Als je vervolgens de administratie opent en een (financiële) functie start, moet je eerst de financiële instellingen vastleggen. Een omgeving kan maximaal 999 administraties bevatten. Als je een administratie hebt verwijderd, kun je het verwijd Administratie Algemeen Help se nl help_se_10761 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140163.htm 2026-03-31 Aanmaken schorsing ESS (Acerta (L4) / Acerta Connect) In Profit en InSite registreer je schorsingen voor de aanlevering aan Acerta. Je kan een schorsing via InSite op verschillende manieren vastleggen: Schorsing met rooster (ESS)De medewerker maakt de schorsing aan. Schorsing met rooster (MSS)De manager of personeelsverantwoordelijke maakt de schorsin Acerta;Schorsing,ESS Payroll Help se nl help_se_140163 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst_Auth_Admin.htm 2026-03-31 Autorisatie per administratie Een omgeving kan meerdere administraties bevatten. Sommige gegevens leg je vast voor de hele omgeving, andere gegevens leg je vast per administratie . Je werkt altijd in één bepaalde administratie, maar het kan in bepaalde situaties voorkomen dat gegevens van alle administraties zichtbaar zijn. In d Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_20793 2026-03-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106770.htm 2026-03-31 Hoe pas ik de tekstkleur van de knoppen boven de actieknoppen in workflows aan? Soms worden er geen titels meer getoond boven de actieknoppen. Dit kan komen doordat de tekstkleur overeenkomt met de achtergrondkleur. De kleur van de titel pas je aan in Sitebeheer in InSite. Dit is alleen mogelijk bij je eigen thema's, dit zijn thema's die je zelf hebt toegevoegd. Meegeleverde th Thema InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106770 2026-03-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99415.htm 2026-03-31 Er zijn geen facturen geactiveerd. Totaalbedrag is kleiner/gelijk aan nul. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van incasso-opdrachten en betaalopdrachten. Oorzaak Deze melding komt naar voren als het volgende zich voordoet. Je hebt een betaalopdracht/incasso-opdracht aangemaakt. Je selecteert daar het veld Van crediteur ook de niet vervallen facturen meenemen . Niet v Incasso,Betaling Financieel Melding se nl melding_se_99415 2026-03-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122455.htm 2026-03-31 Waarde voor SERIALNUMBER niet gevonden voor Je krijgt deze melding bij het aanvragen van de VIA. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er een groep is gevuld terwijl er niet met meerdere certificaten wordt gewerkt. Oplossing Je lost deze melding op door de groep weg te halen in het certificaat. Dit doe je via Algemeen / Communicatieservice VIA Fiscaal Melding se nl melding_se_122455 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140237.htm 2026-03-31 Aanmaken schorsing MSS (Acerta (L4) / Acerta Connect) In Profit en InSite registreer je schorsingen voor de aanlevering aan Acerta. Je kan een schorsing via InSite op verschillende manieren vastleggen: Schorsing met rooster (ESS)De medewerker maakt de schorsing aan. Schorsing met rooster (MSS)De manager of personeelsverantwoordelijke maakt de schorsin Acerta,Schorsing,MSS Payroll Help se nl help_se_140237 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138738.htm 2026-03-31 Parameter mutatie op medewerker/plaatsing (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Je kunt parameters van looncomponenten in de Flex bij declaratieverloning muteren. Dit kan op de volgende niveaus : Cao, Werkgever, Itemset, Plaatsing Flex Help se nl help_se_138738 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_sdworx_Mapping.htm 2026-03-31 SD Worx-veldnamen in Profit (mappingstabel interface SD Worx) Profit levert de vaste gegevens van medewerkers aan bij SD Worx via een communicatiebericht. De velden in Profit zijn gelinkt aan de velden van SD Worx, ook al verschillen de veldnamen tussen beide systemen. De onderstaande tabel toont hoe de veldnamen noemen in de loonmotor van SD Worx en in Profit SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_123109 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_SDWorx_Proc.htm 2026-03-31 Aansturen uit dienst (SD Worx) In eBlox bestaat er al een aantal jaren een wizard om een medewerker via een stappenplan uit dienst te zetten. De rubrieken achter deze wizard konden tot nu niet aangestuurd worden via de integratie tussen Profit en eBlox. In Profit kun je de rubrieken achter de wizard in eBlox wel volledig aansture SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_112291 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134573.htm 2026-03-31 Opbouw communicatieberichten (SD Worx) Bij het verwerken van salarisverwerkingsplannen zet je communicatieberichten klaar om te verzenden naar SD Worx. De communicatieberichten bevatten bijlagen die SD Worx interpreteert om de lonen te berekenen. Deze vind je terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht . Open het com SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134573 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119102.htm 2026-03-31 Wagenpark (SD Worx) De aanlevering van de gegevens van het wagenpark werkt op een andere wijze, dan de andere bestanden die je genereert vanuit Profit. De opbouw van de historieken op een wagen gebeurt volledig automatisch, ook de velden die Profit opneemt in dit bestand zijn voorgedefinieerd en vast. In tegenstellinge SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_119102 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118764.htm 2026-03-31 Inrichting looncomponent (SD Worx) Alle looncomponenten beheer je in de eigenschappen van de cao. Voorbeeld toevoegen looncomponent In een aantal stappen voeg je een looncomponent toe. In dit voorbeeld wil je een looncomponent toevoegen voor de Dubbel vakantiegeld. Van SD Worx heb je de volgende gegevens ontvangen: Code sociaal secre SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_118764 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136477.htm 2026-03-31 Payrollproces Partena In Profit heb je de mogelijkheid om gegevens door te sturen naar ExpertSalary , de payrollsoftware van Partena. Profit geeft de gegevens door, maar voert er zelf geen verdere verwerkingen of berekeningen op uit. Partena gebruikt de gegevens om de payroll mee aan te sturen. Profit stuurt twee bestand Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll,HRM Help se nl help_se_136477 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124561.htm 2026-03-31 Partena-veldnamen in Profit (mappingstabel interface Partena) De vaste gegevens van de medewerkers worden dagelijks aangeleverd bij Partena via een communicatiebericht. Op deze manier sturen we gegevens van Profit door naar Partena. De velden in Profit zijn dan ook gelinkt aan de velden van partena. De veldnamen in Profit en in de loonmotor van Partena zijn ec Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_124561 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137012.htm 2026-03-31 Payrollproces (Group S) In Profit heb je de mogelijkheid om de loonverwerking aan te sturen. Dit bespaart je manuele handelingen. De aansturing gebeurt via het genereren van bestanden die je aanlevert bij Group S. Je maakt in Profit de volgende bestanden aan: PTG-bestand (Dagelijks bestand)Dit bestand bevat de gegevens va Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137012 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_Slip-Lang_2.htm 2026-03-31 Loonstroken (Group S) Group S stelt de loonstroken op op basis van de gegevens die Profit aanlevert. Nadat Group S de loonstroken heeft opgemaakt en verwerkt, stuurt de communicatieservice ze automatisch terug naar Profit. Profit voegt de loonstroken vervolgens als pdf-bestanden toe aan de medewerkersdossiers onder het d Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134775 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134572.htm 2026-03-31 Bestanden (Group S) De koppeling tussen AFAS en Group S bestaat uit twee typen bestanden: PTG-bestandHet PTG-bestand is een dagelijks gegevensbestand dat Profit aanmaakt via de geplande taak. RefertebestandHet refertebestand is een salarisverwerkingsbestand dat Profit aanmaakt tijdens de verwerking van het salarisverw Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134572 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_Acerta_Mapping_2.htm 2026-03-31 Group S-veldnamen in Profit (mappingstabel interface Group S) Profit levert de vaste gegevens van medewerkers aan bij Group S via een communicatiebericht. De velden in Profit zijn gelinkt aan de velden van Group S, ook al verschillen de veldnamen tussen beide systemen. De onderstaande tabel toont hoe de veldnamen noemen in de loonmotor van Group S en in Profit Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_118060 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121775.htm 2026-03-31 Opbouw PTG-bestand (Group S) Het PTG-bestand is een dagelijks gegevensbestand dat bestaat uit verschillende typen registraties. In dit helpartikel lees je welke gegevens Profit per registratie aan Group S aanlevert. Inhoud Registratie 000 - Identificatie van de aangeslotene Registratie 001 - Definities van de niveaus Registra Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_121775 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136899.htm 2026-03-31 Opbouw refertebestand (Group S) Je maakt het salarisverwerkingsbestand aan om Group S de opdracht te geven om de lonen te verwerken. Je hebt twee soorten salarisverwerkingsbestanden: Opdracht tot voorschottenGa naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit . Je maakt het bestand aan door in de salarisverwerkingscockpit het sal Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_136899 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133599.htm 2026-03-31 Acerta Connect-veldnamen in Profit (mappingstabel interface Acerta Connect) Hieronder vind je een overzicht van de functionele blokken die worden meegeleverd in de aanlevering naar Acerta Connect. De tabellen beschrijven de functionele blokken die worden gebruikt in het XML-bestand voor de koppeling met Acerta Connect. Elk blok bevat specifieke informatie over de werkgever, Acerta Connect,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_133599 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133618.htm 2026-03-31 Aanlevering (Acerta Connect) Acerta Connect (Everest) is een nieuw platform voor loonberekening van Acerta dat het oude L4 platform vervangt. In plaats van CSV- en positiebestanden wordt er nu gewerkt met een XML-bestand met een gelaagde structuur. Inhoud Beschrijving Overige zaken aanlevering Beschrijving Belangrijke za Acerta Connect,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_133618 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137127.htm 2026-03-31 Aanlevering thuiswerken inrichten (Acerta (L4) / Acerta Connect) Steeds meer medewerkers werken één of meerdere dagen per week thuis. Profit levert thuiswerkdagen aan bij Acerta, zodat Acerta deze kan meenemen in de loonberekening. In dit artikel lees je hoe je de integratie van thuiswerken naar het sociaal secretariaat instelt. Het gaat om vaste thuiswerkdagen v Thuiswerk,Acerta Payroll Help se nl help_se_137127 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_Acerta_regelmaatcode.htm 2026-03-31 Regelmaatcode (Acerta (L4) / Acerta Connect) Profit stuurt de regelmaatcode naar Acerta (L4) door via ONR_DEELT_CD . Voor Acerta Connect is dit via PRES_RegularityCode . Dit zijn functievelden. Dit wil zeggen dat Profit de waarde van dit veld berekent op basis van andere gegevens. De velden waarop dit veld betrekking heeft, vind je terug in he Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_112281 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124006.htm 2026-03-31 Leerlingcode en Gemeenschapscode (Acerta (L4) / Acerta Connect) Je vindt de velden Leerling code en Gemeenschaps code terug in het contract van de medewerker. Profit stuurt de leerlingcode naar Acerta (L4) door via het veld AO2_LL_CD . Profit stuurt de gemeenschapscode naar Acerta (L4) door via het veld AO2_GEMEENSCHAP_CD . Profit stuurt de leerlingcode naar Ace Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_124006 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137383.htm 2026-03-31 Flexibele thuiswerkdagen (Acerta (L4) / Acerta Connect) Flexibele thuiswerkdagen gebruik je wanneer medewerkers hun thuiswerkdag niet op een vaste dag opnemen. Zo kan een medewerker de ene week op maandag thuiswerken en een andere week op donderdag. Medewerkers leggen flexibele thuiswerkdagen vast via AFAS Pocket . Deze dagen vormen een afwijking op het Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137383 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_Acerta_breuk.htm 2026-03-31 Breuk tewerkstelling (Acerta (L4) / Acerta Connect) De tewerkstellingsbreuk is een combinatie van twee velden die we doorsturen naar Acerta. In de koppeling Acerta (L4) gaat het over de velden AO2_BREUK_TEW_TELL (teller) en AO2_BREUK_TEW_NOEM (noemer). In de koppeling Acerta (Connect) gaat het over de velden PRES_NumberOfNumeratorEmploymentFraction Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_112289 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118747.htm 2026-03-31 Eindejaarspremie (Acerta (L4) / Acerta Connect) Voor het aanleveren van de eindejaarspremie aan Acerta voeg je nieuwe salarisverwerkingsplannen toe. Salarisverwerkingsplan voor algemene verwerking toevoegen: Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit . Klik op: Nieuw . Selecteer de werkgever. Selecteer de sturingsgroep. Selecteer Standa Sociaal secretariaat,Acerta,Eindejaarspremie Payroll Help se nl help_se_118747 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135057.htm 2026-03-31 Payrollproces (Acerta (L4)) In Profit heb je de mogelijkheid om de loonverwerking aan te sturen. Dit bespaart je manuele handelingen. De aansturing gebeurt via het genereren van bestanden die je aanlevert bij Acerta. Je maakt in Profit de volgende bestanden aan: Dagelijks bestand Dit bestand bevat WKA-gegevens en KPV-gegevens Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_135057 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_Slip-Lang.htm 2026-03-31 Loonstroken (Acerta (L4) / Acerta Connect) Acerta stelt loonstroken op met de gegevens die vanuit Profit aangeleverd zijn. De communicatieservice stuurt de loonstroken automatisch terug als Acerta ze verwerkt heeft. Profit voegt de loonstroken als PDF-bestanden toe aan de medewerkersdossiers. Dit gebeurt onder het dossieritem Loonstrook (Pro Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134664 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139542.htm 2026-03-31 Fiscale fiche en individuele rekening (Acerta (L4) / Acerta Connect) Acerta verstuurt jaarlijks de fiscale fiches en de bijhorende individuele rekeningen automatisch via de communicatieservice naar Profit. Op de fiscale fiche staan alle bedragen van het afgelopen inkomstenjaar: betalingen, inhoudingen, tussenkomsten, voordelen van alle aard en eventuele herberekening Acerta, Jaaropgave,Individuele rekening,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_139542 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137370.htm 2026-03-31 Berekende gegevens (Acerta (L4) / Acerta Connect) Acerta stelt berekende gegevens op met de gegevens die je vanuit Profit aanlevert tijdens de salarisverwerking. Nadien ontvangt Profit deze gegevens via de communicatieservice. Je kan de berekende gegevens raadplegen in de eigenschappen van de medewerker. Inhoud Binnenkomende communicatieberichten Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137370 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134850.htm 2026-03-31 Acerta (L4) Werkgevers besteden de loonverwerking van medewerkers uit aan een sociaal secretariaat. Profit ondersteunt integraties met vier sociale secretariaten: Acerta, Group S , SD Worx en Partena . Elke koppeling heeft op AFAS Help een eigen beschrijving die afgestemd is op de werking van het sociaal secre Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134850 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_SocSec.htm 2026-03-31 Aanlevering (Acerta) AFAS ondersteunt de koppeling met sociaal secretariaat Acerta . Om gegevens naar Acerta door te sturen, zorg je ervoor dat Profit correct ingericht staat. Hieronder vind je het stappenplan terug. Let op: Wil je een koppeling met Acerta opzetten? Neem contact op met een consultant van AFAS via het K Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134576 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_Acerta_Mapping.htm 2026-03-31 Acerta-veldnamen in Profit (mappingstabel interface Acerta (L4)) De vaste gegevens van de medewerkers worden dagelijks aangeleverd bij Acerta via een communicatiebericht. Op deze manier sturen we gegevens van Profit door naar Acerta. De velden in Profit zijn dan ook gelinkt aan de velden van Acerta. De veldnamen in Profit en in de loonmotor van Acerta zijn echter Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_112286 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134569.htm 2026-03-31 Communicatieberichten (Acerta (L4)) Bij de verwerking van een salarisverwerkingsplan zet je communicatieberichten klaar om te verzenden naar Acerta. Deze communicatieberichten bevatten bijlagen die Acerta interpreteert om de lonen te berekenen. Je vindt de communicatieberichten terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatie Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134569 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137364.htm 2026-03-31 Peildatum (Acerta (L4) / Acerta Connect) De peildatum geeft aan welke gegevens Profit doorstuurt naar het sociaal secretariaat. Profit levert de gegevens van voor de peildatum niet aan. De peildatum mag maximaal twee jaar in het verleden liggen. Je past de peildatum best jaarlijks aan, zodat Profit minder historische data moet doorsturen. Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137364 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139901.htm 2026-03-31 Mobiliteit (Acerta (L4) / Acerta Connect) Met mobiliteit beheer je de vervoermiddelen in de organisatie: wagens, (brom)fiets, motor, speed-pedelec. Je voegt een vervoermiddel toe bij de werkgever. Vervolgens koppel je het vervoermiddel aan de juiste medewerker. Bij de gekoppelde medewerker kun je kilometerstanden, onderhoudsbeurten en event Mobiliteit,Wagenpark Payroll Help se nl help_se_139901 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112021.htm 2026-03-31 Valse hybride wagens (Acerta (L4) / Acerta Connect) Vanaf 1 januari 2020 wordt er een onderscheid gemaakt tussen hybride wagens en zogenoemde &#8216;valse&#8217; hybride wagens. Of een hybride wagen vals is of niet, is informatie die je kunt verkrijgen bij de leasemaatschappij of bij de leverancier. Voor dit type wagens moet je extra informatie doors Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat HRM Help se nl help_se_112021 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135333.htm 2026-03-31 Vervoersregels: Combinatie fiets en wagen (Acerta (L4)) Als een medewerker afwisselend met de fiets en de auto naar het werk rijdt, stel je een combinatie van verschillende looncomponenten in. Je gebruikt twee VER-looncomponenten en twee LOM-looncomponenten. De LOM-looncomponenten geef je in via een loonmutatie. Hierin registreer je het aantal dagen per Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_135333 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135099.htm 2026-03-31 Looncomponent inrichten (Acerta (L4) / Acerta Connect) Looncomponenten zijn vergoedingen of inhoudingen die je aan een medewerker toekent bovenop het salaris. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, eindejaarspremie, enz. Inhoud Looncomponent toevoegen Looncomponent activeren Looncomponent boeken Looncomponent muteren Loo Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_135099 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135255.htm 2026-03-31 Vervoersregels inrichten (Acerta (L4) / Acerta Connect) In de koppeling met Acerta gebruik je VER-regels (vervoersregels). Dit zijn looncomponenten waarmee je een vergoeding voor bijvoorbeeld een wagen, fiets of het openbaar vervoer doorstuurt naar Acerta. Profit baseert de looncomponenten op de template looncomponent Acerta VER-regels . Net als bij ande Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_135255 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140052.htm 2026-03-31 Schorsing inrichten (Acerta (L4) / Acerta Connect) In dit helpartikel lees je stap voor stap hoe je schorsingen kunt inrichten voor de aanlevering aan Acerta. Door gebruik te maken van verschillende pagina&#8217;s en profielen zorg je voor een soepel proces, zowel voor de medewerker als voor de leidinggevende of personeelsverantwoordelijke. Inhoud U Schorsing,Acerta,Acerta Connect Payroll Help se nl help_se_140052 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135720.htm 2026-03-31 Progressieve werkhervatting (Acerta (L4) / Acerta Connect) Progressieve werkhervatting (PWH) is een regeling die medewerkers in staat stelt om na een periode van arbeidsongeschiktheid geleidelijk het werk te hervatten. Het doel is om medewerkers te ondersteunen bij hun re-integratie na een periode van ziekte of een ongeval door hen toe te staan stapsgewijs Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll,HRM Help se nl help_se_135720 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134922.htm 2026-03-31 Ouderschapsverlof (Acerta (L4) / Acerta Connect) Ouderschapsverlof is een thematisch verlof waarmee je als werknemer tijdelijk minder of niet werkt, zodat je meer tijd kunt besteden aan de zorg voor je kind(eren). Het ouderschapsverlof werkt via de bestaande functionaliteit Schorsingen . Inhoud Wetgeving Vormen ouderschapsverlof Duur ouderschaps Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat,Ouderschapsverlof Payroll Help se nl help_se_134922 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134866.htm 2026-03-31 Geboorteverlof (Acerta (L4) / Acerta Connect) Geboorteverlof (ook vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd) is verlof dat een vader of een meeouder krijgt bij de geboorte van een kind. Het is bedoeld om de partner de tijd te geven om bij de bevalling aanwezig te zijn, zich aan te passen aan het nieuwe gezinsleven en de moeder en het kind te o Acerta,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134866 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140026.htm 2026-03-31 Schorsing (Acerta (L4) / Acerta Connect) Een schorsing is een tijdelijke stopzetting van (een deel van) de arbeidsovereenkomst van een medewerker. Schorsingen kunnen voltijds of deeltijds zijn. Dit kan voorkomen in de volgende situaties: Tijdskrediet met motiefZorgen voor je kind(eren) jonger dan 8 jaar Palliatieve zorgen verlenen Zorgen v Acerta,Schorsing Payroll Help se nl help_se_140026 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst.htm 2026-03-31 Vaste activa Vaste activa zijn de duurzame bedrijfsmiddelen (bedrijfseigendommen), zoals grond, gebouwen, machines, transportmiddelen, computers, etc. Vaste activa hebben een lange levensduur, in tegenstelling tot bijvoorbeeld verbruiksartikelen en grondstoffen. Je kunt vaste activa registreren en afschrijven vo Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_2783 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTab.htm 2026-03-31 Periodetabel Vaste activa De periodetabel voor vaste activa bevat alle afschrijvingsperioden. Als je bijvoorbeeld per maand wilt afschrijven, moet je een periodetabel vaste activa met een maandindeling gebruiken. Je kunt binnen een omgeving één periodetabel voor vaste activa gebruiken, deze koppel je in de administratie-inst Vaste activa Financieel Help se nl help_se_38164 2026-03-31 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/128520.htm 2026-03-31 Cao statuspagina Aan de slag Welkom op de statuspagina van de Aan de slag cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 31-3-2026 Informatie We zijn op de hoogte van het akkoord. De nieuwe loonschaal per 1-1-2026 wordt op korte termij Aan de slag Payroll CAO Help se nl caohelp_se_128520 2026-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_AccRej_PurRel_Output.htm 2026-03-30 Accepteren/afwijzen van ontvangen inkoopoffertes (offerteaanvragen) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Zodra je genoeg offertes ontvangen hebt van inkooprelaties, beslis je welke offertes je wilt afwijzen en welke je wilt accepteren. Dit kan in InSite en in Profit. Ook kun je dit via de workflow laten verlo Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81585 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Chosen_Quot_To_Empty_Quot_Recall.htm 2026-03-30 Offerteaanvraag terugtrekken Je kunt een of meerdere offerteaanvragen terugtrekken. Je stuurt hiermee direct een bericht aan de inkooprelatie. Je doet dit bijvoorbeeld omdat je een onvolledige aanvraag hebt verstuurd. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Als een offertea Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81601 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_Inv_PurRel.htm 2026-03-30 Offerteaanvraag toevoegen Je kunt een inkoopofferte uitzetten bij een aantal inkooprelaties om zo de meest gunstige inkopen te kunnen doen. Hiervoor voeg je de offerteaanvraag toe waarbij je de vervaldatum aangeeft en de inkooprelaties selecteert. Offerteaanvraag toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopo Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_135847 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_PQuot_RsnTbl_Add.htm 2026-03-30 Redenen terugtrekking/afwijzing inkoopofferte aanvullen De tabel met redenen voor terugtrekking van een offerteaanvraag is dezelfde als die je gebruikt voor de redenen van afwijzing van een inkoopofferte. Met Profit worden diverse vrije tabellen meegeleverd. Deze tabellen zijn al (gedeeltelijk) gevuld, maar je kunt zelf extra waarden aan deze tabellen to Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_88756 2026-03-30 https://help.afas.nl/cao/cao_32922968 2026-03-30 APG signaal 822/824 verschillen tussen verloonde uren en aangeleverde uren (Afbouw) Bij verschillende producten onder andere OOAFB, COVAFB en FYSAFB werden de uren niet goed tegen de geldende BTER: periodefactor zonder leeftijdsgrens * 100 verwerkt in de pensioenaangifte wanneer de medewerkers in de periode in- of uitdiensttreden. Dit speelde alleen in de aanlevering van de pensioe CAO releasenote se nl cao_32922968 2026-03-30 https://help.afas.nl/cao/cao_32922980 2026-03-30 APG signaal 822/824 verschillen tussen verloonde uren en aangeleverde uren (Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven) Bij verschillende producten onder andere SFBIT en COVBIT werden de uren niet goed tegen de geldende BTER: periodefactor zonder leeftijdsgrens * 100 verwerkt in de pensioenaangifte wanneer de medewerkers in de periode in- of uitdiensttreden. Dit speelde alleen in de aanlevering van de pensioenaangift CAO releasenote se nl cao_32922980 2026-03-30 https://help.afas.nl/cao/cao_32922919 2026-03-30 APG signaal 822/824 verschillen tussen verloonde uren en aangeleverde uren (Timmerfabrieken) Bij het Sociaal- en Werkgelegenheidsfonds Timmer (SWTIM) werden de uren niet goed tegen de geldende BTER: periodefactor zonder leeftijdsgrens * 100 verwerkt in de pensioenaangifte wanneer de medewerkers in de periode in- of uitdiensttreden. Dit speelde alleen in de aanlevering van de pensioenaangift CAO releasenote se nl cao_32922919 2026-03-30 https://help.afas.nl/cao/cao_32922610 2026-03-30 APG signaal 822/824 verschillen tussen verloonde uren en aangeleverde uren (Natuursteenbedrijven) Bij verschillende producten onder andere OOAFB, COVAFB en FYSAFB werden de uren niet goed tegen de geldende BTER: periodefactor zonder leeftijdsgrens * 100 verwerkt in de pensioenaangifte wanneer de medewerkers in de periode in- of uitdiensttreden. Dit speelde alleen in de aanlevering van de pensioe CAO releasenote se nl cao_32922610 2026-03-30 https://help.afas.nl/cao/cao_32809251 2026-03-30 Premiewijziging opleidingsfonds 1-4-2026 (Afbouw) Per 1-4-2026 of 20-4-2026 bij 4 wekenverloning wijzigt de premie afdracht voor het opleidingsfonds. Het medewerkerdeel is niet gewijzigd. Salaristabel 157.010.741 ‘Opleidingfonds: premie afdracht‘ is gewijzigd per 20-4-2026 zodat dit bij zowel 4 weken als maandverloning correct wordt toegepast. Daar CAO releasenote se nl cao_32809251 2026-03-30 https://help.afas.nl/cao/cao_32809252 2026-03-30 Premiewijziging opleidingsfonds 1-4-2026 (Natuursteenbedrijven) Per 1-4-2026 of 20-4-2026 bij 4 wekenverloning wijzigt de premie afdracht voor het opleidingsfonds. Het medewerkerdeel is niet gewijzigd. Salaristabel 157.010.741 ‘Opleidingfonds: premie afdracht‘ is gewijzigd per 20-4-2026 zodat dit bij zowel 4 weken als maandverloning correct wordt toegepast. CAO releasenote se nl cao_32809252 2026-03-30 https://help.afas.nl/cao/cao_32680701 2026-03-30 Vergoedingen per 1-2-2026 (Afbouw) **Vergoedingen** In de volgende looncomponenten waren de vergoedingen nog niet aangepast per 01-02-2026: - 157.011.412 'Kledingtoeslag' - 157.011.413 'Gereedschapstoeslag' **Let op: deze wijziging zorgt voor een TWK bij medewerkers bij wie deze looncomponenten zijn berekend.** CAO releasenote se nl cao_32680701 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InhTx_Change_2025.htm 2026-03-30 Wijzigingen erfbelasting 2025 Ieder jaar worden in de aangifte erfbelasting (wets)wijzigingen doorgevoerd. Je kunt de aangifte erfbelasting voor 2025 uitwerken en digitaal versturen naar de Belastingdienst. De aangifte erfbelasting is beschikbaar in de cockpit van de cliënt IB. De wijzigingen die hebben plaatsgevonden, zijn hier Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_134673 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Assets_Asset_Code_Edit.htm 2026-03-30 Activagroep code wijzigen Je gebruikt activagroepen om activa in te delen. Een activagroep bevat instellingen die gelden voor alle gekoppelde activa, zoals grootboekrekeningen voor de journalisering. Meestal sluiten activagroepen aan op balansposten, zoals Inventaris, Machines, Computers, enzovoorts. Je kunt per activagroep Vaste activa Financieel Help se nl help_se_88992 2026-03-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105039.htm 2026-03-30 Offerteaanvraag Met deze workflow ben je in staat om een offerteaanvraag te doen via het leveranciersportaal (OutSite). De uitgenodigde leverancier kan hierop reageren door aanvullend een vraag te stellen, te bedanken voor de uitnodiging, maar geen offerte aan te bieden of de taak af te ronden zodat deze uit de ope Inkoopofferte,Dossier HRM Content se nl content_se_105039 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_PQuot.htm 2026-03-30 Inkoopofferte aanmaken voor de bouw Je kunt een inkoopofferte aanmaken op basis van de voorcalculatieregels. Je kunt inkoopoffertes op twee manieren gebruiken: Als offerte met ingevulde inkooprelatie die je vervolgens omzet naar inkooporder. Als offerte zonder inkooprelatie die je gebruikt om bij meerdere inkooprelaties offerteaanvrag Inkoopofferte Projecten Help se nl help_se_82043 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133938.htm 2026-03-30 Werving en selectie in Profit &amp; InSite Werving en selectie stroomlijnt het proces van het vinden en aannemen van de juiste kandidaten, terwijl het administratieve werk tot een minimum wordt beperkt. Profit In Werving en selectie in Profit registreer je vacatures, sollicitanten en de voortgang van sollicitatiegesprekken. Als je een sollic Werving en selectie HRM Help se nl help_se_133938 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/P16_BinnenEnBuitenInkoopWBG.htm 2026-03-30 Details werkbegrotingsregel raadplegen en wijzigen In de details van de werkbegrotingsregel vind je alle relevante onderliggende gegevens. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Werkbegroting . Open de werkbegroting. Selecteer een regel en klik op de actie Details . Ga naar het tabblad: Nacalculatie voor de aan de regel gekoppelde nacalculatieboek Project Projecten Help se nl help_se_113397 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Fin_Entry.htm 2026-03-30 Inkoopfacturen en kostenboekingen (projectboeking) voor de bouw Als je werkt met Profit Projecten én Profit Financieel, dan kun je inkoopfacturen en kostenboekingen vanuit Profit Financieel als projectmutatie boeken op een project. Als je Bouw hebt geactiveerd beschik je in het boekingsprogramma voor de projectboeking over het veld Bewakingscode en Type projec Inkoopfactuur Projecten Help se nl help_se_82364 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor.htm 2026-03-30 Debiteur inrichten voor automatische incasso Je bepaalt per debiteur of je facturen automatisch wilt incasseren. Je bepaalt ook of je de debiteur doorlopend of eenmalig wilt incasseren. Kies je voor doorlopend incasseren, selecteer dan de SEPA-incassowijze: Standaard of B2b. Wil je facturen in termijnen incasseren? Stel dan bij de debiteur een Incasso,Debiteur Financieel Help se nl help_se_64053 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/97630.htm 2026-03-30 Proces van Projectbewaking met werkbegroting (Bouw) Tijdens de realisatie van het project bewaak je de kosten en houd je de voortgang in de gaten. Dit doe je vanuit de werkbegroting. De werkbegroting bevat velden voor de bewaking van 'binnen inkoop' en 'buiten inkoop'. Met 'Binnen inkoop' bedoelen we het gedeelte van de werkbegroting dat is ingekocht Werkbegroting Projecten Help se nl help_se_97630 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Import.htm 2026-03-30 Gegevens importeren (Remote Commandline Utility) Met de commandline actie IMPORT kun je records uit een importbestand importeren op basis van een importdefinitie. Aandachtspunten Bij het importeren van financiële mutaties, pakbonnen etc. moet de administratie zowel in de aanroep voor AFAS Remote als in de importdefinitie worden opgegeven. In AFAS Import Techniek Help se nl help_se_64046 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Progrs_Check_.htm 2026-03-30 Checklist voortgang van projectactiviteiten boeken en wijzigen Knop Nieuw bij Voortgang niet zichtbaar Als je geen voortgang kunt aanmaken of wijzigen op een projectactiviteit, loop dan onderstaande checklist na: Voortgang aanmaken Je bent ingelogd in InSite (medewerker) of OutSite (contactpersoon). Je bent teamlid bij het project waar je voortgang op boekt.Co Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_78481 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Multi.htm 2026-03-30 Meerdere incassomachtigingen per debiteur vastleggen Profit maakt automatisch één doorlopende incassomachtiging op basis van het voorkeur bankrekeningnummer (met een IBAN-nummer) van de debiteur, zodra je Automatisch incasseren bij de debiteur aanvinkt. Je kunt zelf handmatig meerdere incassomachtigingen (mandaten) per debiteur toevoegen als dit nodi Incasso Financieel Help se nl help_se_77277 2026-03-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/140212.htm 2026-03-30 Welke bankkoppelingen worden ondersteund in Profit? In Profit ondersteunen we de volgende bankkoppelingen en mogelijkheden (Transacties, Betalingen, Incasso): Bank Type rekening Transacties Betaling verzenden Incasso verzenden ABN AMRO Betaalrekening Ja Ja Ja ABN AMRO Spaarrekening Ja Nee Nee BNG Betaalrekening Ja Nee Nee BNG Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_140212 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_BnkInt.htm 2026-03-30 Bankafschriften via bankkoppeling Je kunt bankafschriften automatisch ontvangen en inlezen via een directe koppeling tussen je bank en Profit; de bankkoppeling. Zelf bankafschriftbestanden downloaden en handmatig inlezen is dan niet nodig. De bank levert de transacties aan via een communicatiebericht in de communicatieservice in Pro Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_10273 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/api_2.htm 2026-03-30 Koppelingen met AFAS Profit beheersbaar houden Steeds meer organisaties koppelen andere softwarepakketten met Profit via de API. Zo automatiseer je de uitwisseling van informatie tussen je applicaties. Dat scheelt handmatig overtypen en het draaien van exports en imports. Maar hoe houd je dit beheersbaar als het aantal koppelingen groeit? Wat ge AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_140213 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng_LayOut.htm 2026-03-30 Boekingslay-out nacalculatie wijzigen Je hebt in Profit een standaard boekingslay-out voor nacalculatie. Je kunt ook zelf meerdere boekingslay-outs toevoegen. De instellingen in een boekingslay-out gelden voor alle gebruikers. Door verschillende boekingslay-outs te maken en ze anders te autoriseren kun je de ene gebruiker meer mogelijk Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_79806 2026-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt.htm 2026-03-26 Bankkoppeling Je kunt bankbestanden automatisch uitwisselen via een directe koppeling tussen de bank en Profit. Dit noemen we de 'bankkoppeling' of 'bankintegratie'. De bankkoppeling is beschikbaar als je internetbankiert bij de ABN AMRO, ING, Rabobank, Knab en/of BNG Bank. Ook het Belgische platform Isabel wordt Bankkoppeling,Bank Financieel,Payroll Help se nl help_se_10269 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm.htm 2026-03-26 Bankafschriften Een elektronisch bankafschrift is een digitaal bestand dat je van je bank ontvangt. Door deze afschriften elektronisch in te lezen in Profit, bespaar je tijd en verminder je de kans op fouten. Je kunt de afschriften automatisch inlezen via een bankkoppeling of ze handmatig downloaden en inlezen. Dit Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_2779 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135294.htm 2026-03-26 Werkbegroting optimalisaties (Profit 6) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Het volgende is geoptimaliseerd: Het is nu mogelijk om regels van het type arbeid en overige types tegelijk te verplaatsen .Voorheen moesten de regels van hetzelfde type zijn. Hierbij geldt nu: Als de sele Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_135294 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/101547.htm 2026-03-26 Kopersbegeleiding optimalisaties (Profit 6) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. In de functie Kopersbegeleiding is een serie verbeteringen doorgevoerd waarmee je sneller en effectiever je werkzaamheden kunt uitvoeren. De optimalisaties zijn: Je hoeft niet meer telkens een boekingslay- Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_101547 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Purch.htm 2026-03-26 Inkoop voor de bouw Vanuit een werkbegroting kun je direct de relevante inkoopprocessen starten. Denk aan het plaatsen van inkooporders, het koppelen van contracten en het uitzetten van aanvragen voor inkoopoffertes. Je maakt hierbij gebruik van de integratie tussen werkvoorbereiding, inkoop van Profit Ordermanagement Inkoopofferte,Inkooporder Projecten Help se nl help_se_82448 2026-03-26 https://help.afas.nl/cao/cao_32918841 2026-03-26 Aanpassing BBL 16 4-wk trede 1 (Sector Metaalnijverheid) De BBL schaal voor 4-wk bevatten in trede 1 van BBL 16 het verkeerde bedrag. Dit is hersteld in de volgende loonschaal: - 112.000.724 ‘BBL schaal (4-weken)’ **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_32918841 2026-03-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/135510.htm 2026-03-26 Wanneer is de nieuwe bankkoppeling van de BNG Bank beschikbaar? 17-03-2026 De nieuwe BNG bankkoppeling is beschikbaar vanaf 17-03-2026 in Profit 7. Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_135510 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_BNGBank.htm 2026-03-26 Bankkoppeling BNG Bank (API-koppeling) Met de BNG Bank bankkoppeling kun je de actuele banktransacties automatisch ophalen. De BNG Bank is van en voor de publieke sector. In dit artikel is nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. Let op: De nieuwe BNG bankkoppeling is beschikbaar vanaf 17-03-20 Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_132984 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135443.htm 2026-03-26 AFAS Pocket inrichten voor ontvangsten van inkooporders In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt ontvangsten op inkooporders makkelijk boeken via AFAS Pocket. Hierdoor kunnen andere processen zoals de betaling van de inkoopfacturen snel doorlopen. Hieronder vind je een beschrijving van de inri Instelling Pocket Help se nl help_se_135443 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/jonas.htm 2026-03-26 AI in AFAS (Jonas) AI bij AFAS staat bekend onder de verzamelnaam Jonas . Lees ook de pagina AI-integraties met AFAS: kansen benutten, regie houden en veilig werken op de AFAS Klantportal. Inhoud Toepassingen van AI bij AFAS Werkwijze Zie ook Toepassingen van AI bij AFAS Hieronder zie je alle AI-int Dossier,Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_133044 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140176.htm 2026-03-26 Arbeidsvoorwaarden inrichten Binnen een cao leg je arbeidsvoorwaarden vast voor werkweek, verlof, verzuim, dienstbetrekkingen, type functie/schaal en standaardroosters. Je legt binnen een arbeidsvoorwaarde ook dienstbetrekkingen vast. Deze inrichting bepaalt onder andere parttimefactor, verlofrechten en wachtdagen. Richt eerst Dienstverband HRM Help se nl help_se_140176 2026-03-26 https://help.afas.nl/cao/cao_32897782 2026-03-26 Loonschalen (Flex CAO Loonschalen (uur)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-04-2026 naar aanleiding van de verhoging in de cao Openbaar Vervoer: - 129.010.711 ‘Chauffeursloonschaal uur’ De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 naar aanleiding van de verhoging in de cao Openbaar Vervoer: CAO releasenote se nl cao_32897782 2026-03-26 https://help.afas.nl/cao/cao_32921999 2026-03-26 Loonschalen per april Industriële bakkers (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging voor de industrie per 01-04-2026 en voor periodeverloning 19-04-2026. - 113.010.733 'Industrie: 4-wekenloon' - 113.010.737 'Industrie: 4-wekenloon commercie' - 113.010.732 'Industrie: maandloon' - 113.010.736 'In CAO releasenote se nl cao_32921999 2026-03-26 https://help.afas.nl/cao/cao_32679536 2026-03-26 Percentage STOOV-fonds (Vlakglas, Glasbewerkings en Glazeniersbedrijf) Het percentage voor het STOOV-fonds was nog niet aangepast. Dit is per 01-01-2026 gewijzigd in de volgende looncomponent: - 141.034.004 ‘STOOV- Fonds‘ **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Deze wijziging zorgt niet voor correctiestroken maar wel voor correcties in de loonjournaalpost.** CAO releasenote se nl cao_32679536 2026-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140167.htm 2026-03-25 Cao inrichten AFAS levert en onderhoudt meer dan 200 cao&#8217;s. Een cao in Profit bevat de looninrichting en arbeidsvoorwaarden. De looninrichting bestaat bijvoorbeeld uit looncomponenten, grondslagen en parameters. Deze gegevens zijn van belang voor de loonberekening in Profit Payroll. De arbeidsvoorwaarden be Help se nl help_se_140167 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Config_EInv_EVerb.htm 2026-03-25 E-factuur via eConnect inrichten (inkoopfactuur en verkoopfactuur) eConnect (voorheen eVerbinding) is een platform voor een veilige digitale uitwisseling van financiële documenten voor het MKB. AFAS heeft een koppeling met eConnect. Digitale facturen vanuit jouw leveranciers of klanten komen via het platform van eConnect automatisch in de administratie. Van echte eVerbinding Ordermanagement Help se nl help_se_79341 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Move.htm 2026-03-25 Doorschuiven negatieve btw-secties inrichten Het is niet toegestaan om een btw-aangifte met negatieve bedragen in te dienen. Als één van de btw-secties toch negatief uitvalt schuif je het negatieve btw-bedrag net zolang door naar de volgende btw-periode tot het vak weer positief is. Om je te helpen bij het doorschuiven van de negatieve bedrage Btw/icp Financieel Help se nl help_se_94082 2026-03-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111345.htm 2026-03-25 Hoe verwerk ik betaal- en domiciliëringsopdrachten via Isabel Connect? Je kunt automatisch betaal- en domiciliëringsopdrachten doorsturen. Hiervoor is het noodzakelijk dat de koppeling met Isabel Connect actief is in jouw omgeving. Heb je een actieve koppeling? Dan komen de betaal- en domiciliëringsopdrachten automatisch in Isabel Connect via de geplande taak Communica Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111345 2026-03-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118013.htm 2026-03-25 Kan een foutief geaccordeerde periode worden teruggedraaid? Je hebt per ongeluk het salarisverwerkingsplan van een verkeerde maand geaccordeerd. Hierdoor is het plan dichtgezet, je kunt geen gegevens op die betreffende maand meer doorsturen naar het sociaal secretariaat. Correcties doorsturen via de volgende maand is hier niet de oplossing. Stuur een inciden Sociaal secretariaat Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118013 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Repeat.htm 2026-03-25 Inkoopaanvragen Opnieuw aanvragen instellen Je kunt op grond van een bestaande inkoopaanvraag een nieuwe inkoopaanvraag insturen, met de actieknop Opnieuw aanvragen . Standaard staat deze functionaliteit ingesteld. Wil je deze actieknop om een reden niet, dan kun je deze als je wilt uitschakelen. Opnieuw aanvragen inkoopaanvraag mogelijk inst Help se nl help_se_133026 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_CBS.htm 2026-03-25 CBS-aangifte Om de handel tussen EU-landen te kunnen volgen, is door de EU het Intrastat-stelsel ingesteld. Hiervoor verstrekken ondernemers via de CBS-aangifte hun handelsgegevens rechtstreeks aan de statistiekdiensten in de lidstaten. Dit moet je eerst inrichten . Inhoud Beschrijving CBS-aangifte doen Aangi CBS-aangifte Ordermanagement Help se nl help_se_3157 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140138.htm 2026-03-25 Organigram inrichten Met het organigram leg je de organisatiestructuur vast in Profit. De inrichting bepaalt ook wie leidinggevende is en heeft effect op workflows en autorisatie. Richt het organigram daarom zorgvuldig in. Leg eerst vast welke lagen en organisatorische eenheden (OE) je nodig hebt. Bepaal ook welke onder Organigram HRM Help se nl help_se_140138 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_View.htm 2026-03-25 Ingelezen bankafschrift raadplegen Je raadpleegt de ingelezen transactiebestanden in de weergave Bankafschriften . Ingelezen bankafschrift raadplegen: Ga naar: Financieel / Boeken / Bankafschrift .Je hebt hier twee weergaven. Open de weergave: Saldocontrole .Deze weergave toont of het verschil tussen het begin- en eindsaldo van he Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_37622 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_End.htm 2026-03-25 Actief verkopen of afvoeren Je registreert de verkoop van een actief. Bij het genereren van journaalposten zal Profit ook de verkoop van het actief registreren. Onder het verkopen van een actief valt ook het afvoeren van het actief. Bij het afvoeren van een actief is de restwaarde doorgaans nihil, bijvoorbeeld omdat het actief Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20251 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119110.htm 2026-03-25 Bird inrichten voor sms-berichten Je kunt inloggen via single sign-on of twee-factorauthenticatie via AFAS Pocket. Mocht je toch willen inloggen via sms-berichten, dan kan dat door de koppeling met Bird (voorheen Messagebird) in te richten. Dit is voor eigen rekening en risico. Gebruikers kunnen na het inrichten van Bird inloggen vi Citrix Algemeen Help se nl help_se_119110 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_AOL_Env_Backup_Del.htm 2026-03-25 Omgeving of testomgeving verwijderen Je kunt omgevingen die je niet meer nodig hebt, zelf verwijderen. Heb je ten onrechte een omgeving verwijderd? Je kunt deze makkelijk terugzetten. Je krijgt na het doen van de verwijderaanvraag namelijk zo snel mogelijk een e-mailbericht. Dit e-mailbericht bevat een token waarmee je de omgeving z Omgeving Techniek Help se nl help_se_68507 2026-03-25 https://help.afas.nl/cao/cao_32897572 2026-03-25 Chauffeursloonschalen (Openbaar Vervoer (Rail & OV)) Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 01-04-2026: - 129.010.710 ‘Chauffeursloonschaal maand’ - 129.010.711 ‘Chauffeursloonschaal uur’ De loonschalen voor de personenauto waren nog niet bijgewerkt. Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 01-01-2026: - 129.010.712 ‘Chauffeurschaal Personen CAO releasenote se nl cao_32897572 2026-03-25 https://help.afas.nl/cao/cao_32897600 2026-03-25 Chauffeursloonschalen (Openbaar Vervoer (ABP)) Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 01-04-2026: - 129.010.710 ‘Chauffeursloonschaal maand’ - 129.010.711 ‘Chauffeursloonschaal uur’ De loonschalen voor de personenauto waren nog niet bijgewerkt. Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 01-01-2026: - 129.010.712 ‘Chauffeurschaal Personen CAO releasenote se nl cao_32897600 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG.htm 2026-03-25 Verwijderen personen, medewerkers en relaties met mutaties Je kunt personen, medewerkers, sollicitanten en inkoop- en verkooprelaties (van het type persoon) die mutaties hebben, massaal verwijderen of anonimiseren. Bij het verwijderen van gegevens wordt de wachtrij gebruikt. Dit doe je bijvoorbeeld om tegemoet te komen aan de wet AVG die stelt dat je persoo Persoon,Medewerker,AVG,Organisatie CRM Help se nl help_se_93068 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Delete.htm 2026-03-25 Ongekoppelde personen met mutaties verwijderen Je kunt personen die geen andere specifieke andere gegevens zoals verkooprelatie, cliënt IB, medewerker, etc. hebben, verwijderen. Er kunnen nog wel andere gegevens geregistreerd zijn, zoals 'Deelnemer bij evenement', die niet verwijderd mogen worden. In die gevallen vervangt Profit in de persoonsge Persoon,AVG CRM Help se nl help_se_93077 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_inkverk.htm 2026-03-25 Inkoop-/verkooprelaties met mutaties verwijderen Je kunt inkoop- en verkooprelaties (van het type persoon) die mutaties hebben massaal verwijderen of anonimiseren. Bij het verwijderen zie je alleen de inkoop- en verkooprelaties waarbij in de laatste 7 jaar geen mutatie heeft plaatsgevonden. Als mutatie geldt de boekstukdatum van de journaalpost. I AVG,Organisatie,Inkooprelatie,Verkooprelatie CRM Help se nl help_se_93197 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_PerOrg_Relat_AVG.htm 2026-03-25 Verwijderen personen, medewerkers en relaties met mutaties inrichten Als je persoonsgegevens gaat verwijderen/anonimiseren, moet je dit eerst inrichten. Profit biedt geen opties voor het automatisch anonimiseren van persoons- of medewerkergegevens. Inhoud Autoriseren Gegevensfilter instellen Vrije velden 'Niet verwijderen' en 'Doel' toevoegen Weergaven aanpassen AVG,Persoon,Medewerker CRM Help se nl help_se_93147 2026-03-25 https://help.afas.nl/cao/cao_32810099 2026-03-25 Bereikbaarheidsdiensten (Omroeppersoneel) Onderstaande looncomponenten zijn bijgewerkt met de bedragen per 01-01-2026: - 154.091.501 'Bedrag bereikbaarheidsdienst ma-vr (00.00-12.00 uur)' - 154.091.502 'Bedrag bereikbaarheidsdienst ma-vr (12.00-19.00 uur)' - 154.091.503 'Bedrag bereikbaarheidsdienst ma-vr (19.00-24.00 uur)' - 154.091.504 'B CAO releasenote se nl cao_32810099 2026-03-25 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108427.htm 2026-03-25 Cao statuspagina Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf) Welkom op de statuspagina van de Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 25-03-2026 Informatie Voor de industriële bakkers zijn de loonschalen bekend gewor Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108427 2026-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140129.htm 2026-03-24 Functiehuis inrichten Per werkgever leg je de functies vast die medewerkers kunnen hebben. Deze functies gebruik je later in de functieregels van medewerkers. Je legt functies vast met een code, omschrijving en eventueel een type functie. Met typen functies kun je functies indelen in clusters, groepen of loonschalen. Inh Dienstverband HRM Help se nl help_se_140129 2026-03-24 https://help.afas.nl/cao/cao_32505302 2026-03-24 Pensioenpremie medewerkers van 18 jaar (Detailhandel Levensmiddelenbranche) De pensioenberekening was niet correct voor medewerkers die gedurende 2026 18 jaar werden. Dit kwam doordat de volgende looncomponenten geen rekening hielden met de leeftijd vanaf parameters, waardoor er ondanks dat de medewerkers nog geen 18 jaar waren een waarde werd berekend. De methode leeftijd CAO releasenote se nl cao_32505302 2026-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140114.htm 2026-03-24 Werkgever HRM Je legt je eigen organisatie(s) vast als werkgever in Profit. Deze inrichting hoort bij de basisinrichting van je omgeving en heeft invloed op HRM en Payroll. Medewerkers meld je in dienst bij een werkgever. Je verwerkt het salaris in Payroll per werkgever. Een werkgever is gebaseerd op een organisa Werkgever HRM Help se nl help_se_140114 2026-03-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100527.htm 2026-03-24 Factuurnummer X wordt al gebruikt in financieel bij Crediteur/Debiteur Y Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als het factuurnummer al in gebruik is. Dit kan veroorzaakt worden doordat een gebruiker met de actie Dagboek Nulstellen een financiële mutatie van een factuur heeft verwijderd die al afgeletterd is. Dan b Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_100527 2026-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_Add.htm 2026-03-24 Nieuwe werkgever toevoegen Je voegt een nieuwe werkgever toe. Hierdoor ontstaat automatisch een nieuwe organisatie in Profit CRM. Je kunt werkgevers importeren met HRM / Beheer / Import HRM / Werkgever . Nieuwe werkgever toevoegen: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Klik op: Nieuw . Vul de naam en zoeknaam in. Klik Werkgever HRM Help se nl help_se_12823 2026-03-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139838.htm 2026-03-24 Welke velden staan in de UBL e-factuur (verkoopfactuur) en waar vul je deze in Profit? In onderstaande helpartikelen kun je vinden hoe Profit de UBL van de e-factuur (verkoopfactuur) opbouwt. De tabellen geven een overzicht van de velden die in de UBL staan én vanuit waar de betreffende velden in Profit vandaan komen. We kennen in Profit meerdere UBL e-factuur standaarden, dit is afha Facturering,Verstrekken,Verkoopfactuur Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139838 2026-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Calc_RigPro.htm 2026-03-24 Verlofrecht berekenen o.b.v. projectnacalculatie Als sprake is van verlofrechtberekening op basis van projectnacalculatie, dan is de wijze van berekenen anders dan bij de standaard wijze. Deze beschrijving heeft betrekking op de berekening van het verlofrecht per medewerker, als in het type verlof een van de volgende rekenmethoden is gekozen: Ver Verlof,Nacalculatie HRM Help se nl help_se_14021 2026-03-24 https://help.afas.nl/cao/cao_32499137 2026-03-24 Nieuwe cao (Universitair medische centra (UMC)) De volgende loonschalen zijn verhoogd per 1-7-2026 en per 1-5-2027: - 135.230.704 'Salarisschalen per functiegroep (uur)' - 135.230.703 'Salarisschalen per functiegroep (mnd)' - 135.230.706 'Salarisschalen academisch medisch specialist (uur)' - 135.230.705 'Salarisschalen academisch medisch speciali CAO releasenote se nl cao_32499137 2026-03-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108421.htm 2026-03-24 Cao statuspagina MTB Metaalbewerkingsbedrijf Welkom op de statuspagina van de MTB Metaalbewerkingsbedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-03-2026 Informatie De loonsverhoging is verwerkt en beschikbaar gesteld. De overige wijzigingen MTB Metaalbewerkingsbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108421 2026-03-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108416.htm 2026-03-24 Cao statuspagina MTB Technisch installatiebedrijf Welkom op de statuspagina van de MTB Technisch installatiebedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-03-2026 Informatie De loonsverhoging is verwerkt en beschikbaar gesteld. De overige wijzigi MTB Technisch installatiebedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108416 2026-03-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108414.htm 2026-03-24 Cao statuspagina MTB Carrosseriebedrijf Welkom op de statuspagina van de MTB Carrosseriebedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-03-2026 Informatie De loonsverhoging is verwerkt en beschikbaar gesteld. De overige wijzigingen zoal MTB Carrosseriebedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108414 2026-03-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108411.htm 2026-03-24 Cao statuspagina MTB Isolatiebedrijf Welkom op de statuspagina van de MTB Isolatiebedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-03-2026 Informatie De loonsverhoging is verwerkt en beschikbaar gesteld. De overige wijzigingen zoals d MTB Isolatiebedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108411 2026-03-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108409.htm 2026-03-24 Cao statuspagina MTB Goud- en zilvernijverheid Welkom op de statuspagina van de MTB Goud- en zilvernijverheid cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-03-2026 Informatie De loonsverhoging is verwerkt en beschikbaar gesteld. De overige wijziging MTB Goud- en zilvernijverheid Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108409 2026-03-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108512.htm 2026-03-24 Cao statuspagina Contractcatering Welkom op de statuspagina van de Contractcatering/Hospitality cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 19-1-2026 Informatie De looschalen zijn uitgeleverd aan de hand van de nieuwe cao en bijbehorend Contractcatering Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108512 2026-03-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108529.htm 2026-03-24 Cao statuspagina Jeugdzorg Welkom op de statuspagina van de Jeugdzorg cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-03-2026 Informatie Er is een akkoord bereikt. De nieuwe cao gaat met terugwerkende kracht in per 01-01-2026. We z Jeugdzorg Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108529 2026-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Loctn.htm 2026-03-24 Locaties toevoegen Je gebruikt locaties voor de volgende onderdelen in Profit: Cursuslocaties, voor Cursusmanagement in Profit CRMElke cursus heeft een voorkeurslocatie. Per evenement en per sessie kun je hiervan afwijken. Agendalocaties, voor de Agenda in InSite . Activalocaties, voor Vaste activa in Profit Financ Cursus CRM Help se nl help_se_63096 2026-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133068.htm 2026-03-24 Slimme analyse in een workflow met Jonas Jonas kan automatisch een Jonas-opdracht (prompt) voor je uitvoeren op elk gewenst punt in een workflow. Dit richt de beheerder per workflow in, door op het juiste punt in de workflow een opdracht (prompt) op te geven. Hierdoor krijgt de gebruiker van de workflow een 'informatieblok' met het AI-resu Help se nl help_se_133068 2026-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119142.htm 2026-03-24 Mapping van Profit-velden naar UBL e-factuur DICO (verkoopfactuur) Je kunt in Profit de facturen aan je verkooprelaties verstrekken als e-factuur volgens de DICO-standaard . Dit houdt in dat de verkooprelatie/debiteur twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand met gegevens volgens DICO. De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct als Facturering,Verstrekken,Verstrekking Ordermanagement Help se nl help_se_119142 2026-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124980.htm 2026-03-23 Bankrekeningnummer verwijderen Je kan een bankrekening alleen verwijderen als deze nog niet gebruikt is. Als de bankrekening wel in gebruik is, kan bijvoorbeeld de volgende melding volgen: De tabel Betalingsgegevens heeft nog verwijzingen naar deze waarde De tabel Bankafschrift heeft nog verwijzingen naar deze waarde De tabel med Help se nl help_se_124980 2026-03-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101686.htm 2026-03-23 Is het mogelijk om een verwijderde omgeving terug te zetten? Je kunt een verwijderde omgeving zelf terugzetten, je hoeft geen incident in te sturen. Je krijgt na het doen van de verwijderaanvraag namelijk zo snel mogelijk een e-mailbericht. Dit e-mailbericht bevat een token waarmee je de omgeving zelf kunt terugzetten. Dit geldt geldt voor productie-, test- é Omgeving Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101686 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139883.htm 2026-03-23 Verwijderde omgeving terugzetten (restore) Als klant kun je een omgeving zelf verwijderen door hiervoor een aanvraag te doen. Natuurlijk kan het voorkomen dat je per ongeluk de verkeerde omgeving verwijdert, of dat je een omgeving eerder verwijdert dan gepland. In dat geval kun je de omgeving terugzetten. Hiervoor bestaan verschillende metho Omgeving Techniek Help se nl help_se_139883 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107694.htm 2026-03-23 Begrippen in de uitzendbranche In de uitzend- en detacheringsbranche (Flex) worden een aantal specifieke termen gebruikt. Hieronder vind je uitleg over hoe Profit omgaat met die termen. Termen Betekenis/Term in Profit Declaratie Urenbriefje van de medewerker gecombineerd met de verkoopgegevens. Dit is dus iets anders dan het Kandidaat Flex Help se nl help_se_107694 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_LanschotBank.htm 2026-03-23 Bankkoppeling Van Lanschot Kempen (API-koppeling) (Pilot) Met de Van Lanschot-Kempen bankkoppeling kun je de actuele banktransacties automatisch ophalen. Let op: De nieuwe Van Lanschot-Kempen bankkoppeling zit momenteel nog in een pilotfase waarin er getest wordt. Als jij als organisatie gebruik kan maken van deze nieuwe koppeling ontvang je vanuit ons b Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_139426 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Contrt.htm 2026-03-23 Contract medewerker verlengen of wijzigen Het contract van de medewerker omvat onder andere de datum in dienst, de werkgever en de cao/arbeidsvoorwaarde. Melding bij verlengen contract Als je bij het verlengen van het contract de melding krijgt 'Binnen de periode is al een wijziging aanwezig, kies een andere begindatum' raadpleeg je de volg Dienstverband HRM Help se nl help_se_13818 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Scorfi_Job.htm 2026-03-23 Functie toevoegen voor medewerker in InSite Je kunt een nieuwe functie toevoegen voor een medewerker of de bestaande functieregel aanpassen in InSite. Je gebruikt deze optie ook om een overplaatsing vast te leggen. Let op: Gebruik je autorisatie op basis van functie ? Bij deze methode kan een gebruiker (gekoppeld aan een medewerker) automatis Dienstverband HRM Help se nl help_se_43983 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Trans_View.htm 2026-03-23 Transitorische post raadplegen en wijzigen Je kunt transitorische boekingen raadplegen via de weergave Financiële mutaties . Als je ervoor geautoriseerd bent kun je velden van de transitorische post boekingen toevoegen aan deze weergave. Met deze specifieke velden maak je de koppeling tussen de transitorische posten met de hoofdjournaalpost Mutatie Financieel Help se nl help_se_4172 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Scorfi_Scdule_Change.htm 2026-03-23 Roosterwijziging vastleggen in InSite Je kunt voor een medewerker het rooster wijzigen of een nieuw rooster vastleggen. De medewerker kan dit ook zelf via de ESS functionaliteit. Je hebt de volgende mogelijkheden in InSite: Standaardrooster (Gelijke weken): In Profit leg je standaardroosters vast wanneer grote groepen medewerkers hetzel Dienstverband HRM Help se nl help_se_43990 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_SEPA_BnkAcc.htm 2026-03-23 Bankrekening voor betaalopdracht (SEPA) inrichten Je bepaalt in de eigenschappen van jouw eigen bank de bestandslocatie voor het betalingsbestand, het dagboek en de tegenrekening voor het boeken van de betalingen onderweg. Ook koppel je het gewenste rapport voor de opdrachtbrief en betaalspecificatie. Dit richt je in per bankrekeningnummer. In di Betaling,Bank Financieel Help se nl help_se_58759 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140078.htm 2026-03-23 Bankrekening inrichten In Profit leg je een bankrekeningnummer vast van je eigen organisatie of van een werkgever. Deze bankrekening hoort bij een bank die als organisatie is geregistreerd. Je gebruikt dit bankrekeningnummer in financiële processen, zoals het automatisch betalen van crediteuren, het incasseren van debiteu Bank,Betaling Algemeen Help se nl help_se_140078 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136523.htm 2026-03-23 Tekstblok invoegen (Nieuwe RapportGenerator) Gebruik een tekstblok om velden en tekst te combineren. Hierbij nemen de velden precies de ruimte in die nodig is, waardoor je onnodige/ongewenste witruimte voorkomt. Tekstveld invoegen: Plaats de muis op Tekstblokken en klik op +. Vul een naam voor het tekstvak in. Combineer tekst en velden.In het Help se nl help_se_136523 2026-03-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32316717 2026-03-23 Loonschalen (Uitgeverijen) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 in verband met de verhoging van de cao lonen: - 140.010.706 'Loonschaal (Maand)' - 140.020.703 'Functiesalaristabel maand min-max' - 145.020.703 'Salarisschaal maand min-max' - 145.020.704 'Leerlingjournalisten' - 145.030.703 'Salarisschaal maan CAO releasenote se nl cao_32316717 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt_Crtfct.htm 2026-03-23 Certificaat uitreiken aan deelnemers Je kunt certificaten (getuigschriften) mailen of afdrukken door dossieritems aan te maken op basis van een document. De getuigschriften worden per deelnemer opgeslagen in het dossier. Let op: Het type dossieritem voor het certificaat moet al bestaan. De bestemmingen Organisatie + contact en Cursuse Cursus CRM Help se nl help_se_12777 2026-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/120319.htm 2026-03-23 Afletterregels toevoegen Afletterregels zorgen ervoor dat een hoog percentage bankmutaties automatisch kan worden afgeletterd. Deze afletterregels worden deels door AFAS meegeleverd en onderhouden. Je kunt ze echter ook zelf toevoegen om specifieke bankmutaties die jij ontvangt automatisch te kunnen afletteren. AFAS levert Help sb nl help_sb_120319 2026-03-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139092.htm 2026-03-23 Toekomstige kortingsgroep verkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een overzicht van de kortingsgroepen met verkoopkortingen en actiekortingen waarvan de begindatum in de toekomst ligt. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplege Content se nl content_se_139092 2026-03-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139058.htm 2026-03-23 Toekomstige basis inkoopprijs (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een overzicht van basisinkoopprijzen met een begindatum die in de toekomst liggen. Zo kun je welke Basis inkoopprijs vanaf die datum geldt. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opma Rapport,Prijs Ordermanagement Content se nl content_se_139058 2026-03-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32665601 2026-03-19 Begin- en eindleeftijd grondslag pensioen (Zoetwarenindustrie) Onderstaande looncomponenten hadden onterecht geen begin- en eindleeftijd gekoppeld waardoor een foutieve premieberekening kon ontstaan bij het bereiken van de begin- of eindleeftijd: - 114.014.704 'Pensioen: grondslag waarde NT' - 114.014.705 'Pensioen: grondslag waarde BT' - 114.014.709 'Pensioen CAO releasenote se nl cao_32665601 2026-03-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32613578 2026-03-19 Franchise en maximum pensioen (Zoetwarenindustrie) De berekening van de franchise en het maximum in de premiegrondslag was incorrect wanneer een medewerker gedurende de periode in- of uitdienst ging. Onderstaande looncomponenten zijn geactiveerd per 01-01-2026 toegevoegd: - 114.014.632 'Pensioen: Franchise periode' - 114.014.633 'Pensioen: Maximum p CAO releasenote se nl cao_32613578 2026-03-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32888024 2026-03-19 Pensioen (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) Bij nadere test bleek de premieberekening bij 4 weken verloning nog niet helemaal goed te gaan in de periode dat de medewerker 18 jaar wordt. CAO releasenote se nl cao_32888024 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124323.htm 2026-03-19 Jaarcontrole Voordat je een jaarrekening over een boekjaar kunt opstellen en deponeren moet je eerst de jaarcontrole uitvoeren. Hierin controleer je op een gestructureerde manier of de jaarsaldi voor alle in dat boekjaar gebruikte grootboekrekeningen correct zijn en niet meer gewijzigd sinds de laatste controle. Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_124323 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138725.htm 2026-03-19 BI-model Verzuim (Profit) Het BI-model Verzuim (Profit) vormt de bron van het verzuimdashboard in Power BI. Het model combineert bezettingsgegevens (wie werkt wanneer, en onder welke voorwaarden) met verzuiminformatie. Je ziet verzuim onder andere per medewerker, organisatie, functie, werkgever, contract en kostenplaats. Le Raadplegen Output Help se nl help_se_138725 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_BnkAcc.htm 2026-03-19 Bankrekeningnummer Je kunt in Profit je eigen bankrekeningnummers registreren bij een bank die is vastgelegd als organisatie. Deze bankrekeningnummers worden dan bijvoorbeeld gebruikt voor het automatisch betalen van crediteuren, het verwerken van bankafschriften en het automatisch incasseren van debiteuren. Inhoud Bank,Betaling Algemeen Help se nl help_se_10780 2026-03-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102911.htm 2026-03-19 Hoe bewerk ik een ESS InSite-pagina? Via Sitebeheer kun je elke ESS pagina bewerken. Dít zijn de pagina's waarin 'Mijn' staat, bijvoorbeeld Mijn verlof en Mijn dossier . De werkwijze hiervoor is hetzelfde als het bewerken van elke andere willekeurige pagina. Er is één uitzondering: je kunt niet alle ESS pagina's openen in Sitebeheer v Beheerder InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102911 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108581.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Museum CAO Welkom op de statuspagina van de Museum cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PF Museum CAO Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108581 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108578.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Kunsteducatie (PFZW) Welkom op de statuspagina van de Kunsteducatie (PFZW) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden all Kunsteducatie (PFZW) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108578 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108577.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Nederlandse Podia (PFZW) Welkom op de statuspagina van de Nederlandse Podia (PFZW) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden Nederlandse Podia (PFZW) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108577 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140045.htm 2026-03-19 Meegeleverde administratie inrichten In template-omgevingen zijn 10 administraties aanwezig. Deze administraties zijn al ingericht met dagboeken, integratiesoorten en andere basisgegevens. Wijzig daarom eerst een meegeleverde administratie, in plaats van een nieuwe administratie volledig zelf in te richten. Gebruik je meer dan 10 admin Administratie Algemeen Help se nl help_se_140045 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108568.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf Welkom op de statuspagina van de Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 05-09-2024 Informatie De Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108568 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108506.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Besloten busvervoer Welkom op de statuspagina van de Besloten busvervoer cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 26-06-2025 Informatie Voor het toepassen van de r Besloten busvervoer Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108506 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108500.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Ambulancezorg (PFZW) Welkom op de statuspagina van de Ambulancezorg (PFZW) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden all Ambulancezorg (PFZW) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108500 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108499.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Ambulancezorg (ABP) Welkom op de statuspagina van de Ambulancezorg (ABP) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 16-10-2025 Informatie We zijn op de hoogte van he Ambulancezorg (ABP) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108499 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108445.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Zoetwarenindustrie Welkom op de statuspagina van de Zoetwarenindustrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Informatie We werken aan een oplossing voor het pensioen bij medewerkers die gedurende het jaar Zoetwarenindustrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108445 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108405.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Grafimedia Welkom op de statuspagina van de Grafimedia cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 19-03-2026 Informatie We zijn op de hoogte van het eindbod maar beschikken nog niet over verdere informatie. Zodra Grafimedia Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108405 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Admin.htm 2026-03-19 Administratie Je kunt in een omgeving meerdere financiële administraties bijhouden, bijvoorbeeld ten behoeve van een BV-structuur. In de overige Profit onderdelen, zoals Profit Projecten, Profit Ordermanagement, de cursusadministratie en Vaste activa kun je aangeven naar welke financiële administratie de gegevens Administratie Algemeen Help se nl help_se_3082 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Add.htm 2026-03-19 Dagboek inrichten Voeg dagboeken toe voor de verschillende soorten mutaties die je in Profit vast wilt leggen. Je voegt deze toe op administratieniveau. Dit betekent dat als je meerdere administraties in één omgeving gebruikt, je per administratie de dagboeken toevoegt. Inhoud Dit ga je inrichten Dit vind je standaa Dagboek Financieel Help se nl help_se_2770 2026-03-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108507.htm 2026-03-19 Cao statuspagina Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen Welkom op de statuspagina van de Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 18-03-2026 Informatie Update: overwerk bij parttimers, pensio Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108507 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out.htm 2026-03-19 OutSite Met OutSite beschik je over een website die volledig geïntegreerd is met de Profit-omgeving. Enerzijds heb je de vrijheid om de website helemaal naar eigen inzicht vorm te geven, anderzijds kun je gegevens uit Profit gebruiken, bijvoorbeeld in een klantportal of vacature-website. De voordelen van Klantportal InSite/OutSite Help se nl help_se_10208 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Free_FinMut.htm 2026-03-19 Vrije velden in financiële mutaties inrichten Je kunt vrije velden opnemen in de boekingslay-outs voor financiële mutaties. Op die manier kun je de boekingslay-outs aanpassen aan de bedrijfssituatie. Een financiële mutatie die valt in een geblokkeerde periode uit de financiële periodetabel kun je niet wijzigen. Vanaf nu is het wél mogelijk om d Vrije inrichting,Mutatie Financieel Help se nl help_se_91488 2026-03-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/140040.htm 2026-03-19 De ingevulde waarde voor het veld 'Arbeidsvoorwaarde' bestaat niet Je krijgt deze melding tijdens het onboarden waarbij er een lopend dienstverband beëindigd moet worden. Oorzaak Bij het onboarden leg je in het profiel vast welk uitdienstprofiel (of dienstverband afsluiten profiel) er gebruikt moet worden. Je krijgt deze melding omdat er in het geselecteerde Aanmak Onboarden HRM Melding se nl melding_se_140040 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_PerBlk.htm 2026-03-19 Periode blokkeren in een dagboek Profit gebruikt de periodetabel in de omgeving voor alle administraties. Als je een periode blokkeert in een periodetabel, dan geldt dit voor alle administraties. Als je meerdere administraties hebt dan kun je een periode blokkeren voor één administratie in de administratie-instellingen. Je kunt oo Dagboek Financieel Help se nl help_se_63860 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Career_Add.htm 2026-03-19 Loopbaanhistorie raadplegen, toevoegen en verwijderen Bij het in dienst melden van een medewerker worden automatisch loopbaanhistorieregels gegenereerd aan de hand van In dienst (i.v.m. dienstjaren) . In Profit kun je per medewerker ook de loopbaanhistorie handmatig vastleggen. Je kunt loopbaanhistorieregels ook aanmaken via de UpdateConnector HrEmpCar Dienstverband HRM Help se nl help_se_134881 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Ledger_VwCard.htm 2026-03-19 Grootboekkaarten raadplegen Een grootboekkaart van een bepaalde rekening toont de mutaties van één boekjaar (en eventueel de geselecteerde perioden), inclusief de eventuele beginbalansboeking. Grootboekkaarten raadplegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening . Selecteer de rekeningen. Klik op: Acties / Grootb Grootboek Financieel Help se nl help_se_19685 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_New.htm 2026-03-19 Grootboekrekening of verzamelrekening toevoegen in Financieel Het grootboek is ingedeeld in rubrieken en subrubrieken die samen de balans en winst- en verliesrekening vormen. Bekijk deze structuur en voeg grootboekrekeningen op de juiste plaats toe. Je stelt het rekeningniveau apart in. Per grootboekrekening bepaal je het nummer, of deze bij de balans of winst Grootboek Financieel Help se nl help_se_10445 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_BlkEnt.htm 2026-03-19 Handmatig boeken op grootboekrekening blokkeren Voor het automatisch genereren van mutaties gebruik je vaste grootboekrekeningen die je op diverse plaatsen koppelt, bijvoorbeeld aan artikelgroepen of vaste activagroepen. Om te voorkomen dat gebruikers op deze rekeningen boeken, blokkeer je deze grootboekrekeningen voor handmatige boekingen. Hierm Grootboek Financieel Help se nl help_se_35969 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_CngCde.htm 2026-03-19 Grootboekrekeningnummer wijzigen Je kunt een grootboekrekeningnummer altijd wijzigen. Deze wijziging wordt ook doorgevoerd in de mutaties. Let op: Bij het wijzigen van een rekeningnummer wijzig je ook de structuur van het grootboek. In de rekeningoverzichten worden grootboekrekeningen gesorteerd op rekeningnummer. Controleer de ind Grootboek Financieel Help se nl help_se_20434 2026-03-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32716576 2026-03-19 Loonschalen (Flex CAO Loonschalen (uur)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-03-2026 en 01-03-2027 naar aanleiding van de nieuwe cao MTB: - 112.000.721 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 38 uur)' - 112.000.722 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 40 uur)' De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-0 CAO releasenote se nl cao_32716576 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_AOL_Env_Backup_Del_1.htm 2026-03-19 Delete environment or test environment You can delete environments that you no longer need. To restore a deleted environment, follow these steps . To delete an enrionment: Open the environment you want to delete. Go to: General / Environment / Management / Request environment .(The function General / Environment / Management / Dele Omgeving Help se en help_se_68507 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/139883.htm 2026-03-19 Restore deleted environment As a customer, you can delete an environment yourself by submitting a request. Of course, it is possible that you might accidentally delete the wrong environment, or that you delete an environment earlier than planned. In that case, you can restore the environment. There are various methods for doin Omgeving Help se en help_se_139883 2026-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137562.htm 2026-03-18 Schorsing (Group S) Een schorsing is een tijdelijke stopzetting van (een deel van) de arbeidsovereenkomst van een medewerker. Schorsingen kunnen voltijds of deeltijds zijn. Dit kan voorkomen in de volgende situaties: Tijdskrediet met motiefZorgen voor je kind(eren) jonger dan 8 jaar Palliatieve zorgen verlenen Zorgen v Schorsing,Sociaal secretariaat,Group S Payroll Help se nl help_se_137562 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136026.htm 2026-03-18 RapportGenerator We hebben een nieuwe RapportGenerator waarbij gebruiksvriendelijkheid voorop staat. Enkele belangrijke kenmerken van de nieuwe RapportGenerator: Gebruiksvriendelijke editor om snel een rapport te maken. Standaard stijlen die de huisstijl van je omgeving (kunnen volgen). Hierdoor heb je altijd consis Rapport dat Help se nl help_se_136026 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32628890 2026-03-18 Loonschalen ambacht commercie voor 15 jarigen (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) Het loongebouw in de ambachtelijke bakkerijen is zoals bekend onderhevig geweest aan een structuurwijziging. Deze wijziging is begin dit jaar via een conversie voor de medewerkers gerealiseerd. Nu hebben wij helaas 1 additionele wijziging nog gemist in het loongebouw voor de ambachtelijke bakkerijen CAO releasenote se nl cao_32628890 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32665619 2026-03-18 Begin- en eindleeftijd grondslag pensioen (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) Onderstaande looncomponenten hadden onterecht geen begin- en eindleeftijd gekoppeld waardoor een foutieve premieberekening kon ontstaan bij het bereiken van de begin- of eindleeftijd: - 113.014.632 'Pensioen: Franchise periode' - 113.014.633 'Pensioen: Maximum periode' - 113.014.634 'Pensioen: Wette CAO releasenote se nl cao_32665619 2026-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99126.htm 2026-03-18 Europees domiciliëringsmandaat B2B SEPA (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een debiteur moet een machtiging geven zodat een factuur geïncasseerd kan worden. Via het ondertekenen van dit rapport geeft een debiteur akkoord om doorlopende incasso-opdrachten van de rekening af te schrijven. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de menu-optie Inc Rapport Financieel Content se nl content_se_99126 2026-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99127.htm 2026-03-18 Europees domiciliëringsmandaat Core (eenmalig) SEPA (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een debiteur moet een machtiging gegeven zodat een factuur geïncasseerd kan worden. Via het ondertekenen van dit rapport geeft een debiteur akkoord om eenmalig een incasso-opdrachten van de rekening af te schrijven. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de menu-optie Rapport Financieel Content se nl content_se_99127 2026-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99128.htm 2026-03-18 Europees domiciliëringsmandaat Core SEPA (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een debiteur moet een machtiging gegeven zodat een factuur geïncasseerd kan worden. Via het ondertekenen van dit rapport geeft een debiteur akkoord om doorlopende incasso-opdrachten van de rekening af te schrijven. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de menu-optie I Rapport Financieel Content se nl content_se_99128 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_KnDayContract.htm 2026-03-18 Dagcontract medewerker (UpdateConnector KnDayContract) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van dagcontracten bij medewerkers. Dagcontracten zijn zeer kortlopende contracten voor medewerkers die vaak op oproepbasis werken. Deze connector is alleen beschikbaar in Belgische omgevingen. Naam UpdateConnector: KnDayContract Let op: AF UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_101463 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_HrEmpPaySlip.htm 2026-03-18 Loonstroken toevoegen (UpdateConnector HrEmpPaySlip) UpdateConnector voor het toevoegen van loonstroken door het sociaal secretariaat. Naam UpdateConnector: HrEmpPaySlip Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschrijving M UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_101730 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112808.htm 2026-03-18 Herzieningsformule (Bouw) In de periode tussen de offerte en de uiteindelijke uitvoering van een opdracht kunnen de lonen en sociale lasten, de prijzen van materialen, grondstoffen en producten wijzigen. Om met deze schommelingen rekening te houden bepaalt de opdrachtgever (veelal de overheid) een herzieningsformule. In Prof Project Projecten Help se nl help_se_112808 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/113041.htm 2026-03-18 Inhoudingsplicht (Bouw) Als Belgische opdrachtgever, aannemer en onderaannemer ben je verplicht om te controleren of je (onder)aannemers schulden hebben bij de FOD Financiën of de Rijkdienst Sociale Zekerheid (RSZ). Dan houd je namelijk een percentage van het inkoopfactuurbedrag in en dit bedrag draag je af aan deze instan Project Projecten Help se nl help_se_113041 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_ManBE.htm 2026-03-18 Manutan België OCI-koppeling In de koppeling met Manutan België worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Manutan België lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artik OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113434 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115955.htm 2026-03-18 Inrichting inhoudingsplicht (Bouw) Als je de inhoudingsplicht gaat gebruiken , moet je dit eerst inrichten. Deze functionaliteit is alleen van toepassing bij een Belgische licentie met de activering Bouw. Inhoud Autorisatie Instantie inhoudingsplicht inrichten Contact opnemen met instanties voor gegevens Communicatieprofielen Project Projecten Help se nl help_se_115955 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115977.htm 2026-03-18 Integratie declaraties Payroll Je kunt declaraties vastleggen in InSite en automatisch laten meenemen als loonelement in de aanlevering aan het Sociaal secretariaat. Inhoud Activeren Accorderen voor Payroll inrichten Autorisatie Kostensoort aan looncomponenten koppelen Declaraties verwijderen Workflow declaratie Profiel i Aanlevering,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_115977 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Isero.htm 2026-03-18 ISERO OCI-koppeling In de koppeling met ISERO worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je ISERO lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Artikel aanmaken Artikelgroepen OCI Ordermanagement Help se nl help_se_117399 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118050.htm 2026-03-18 Urensoort Payroll In de eigenschappen van de urensoort geef je aan welke code Profit naar het sociaal secretariaat verzendt. Dit kan vanuit het rooster, verlof of verzuim. Profit levert standaard verschillende urensoorten mee voor Acerta, Group S, SD Worx en Partena. Deze staan in aparte weergaven. Als het nodig is, Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_118050 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124766.htm 2026-03-18 Schorsingen (UpdateConnector HrCareerBreak) UpdateConnector voor het aanmaken, aanpassen en verwijderen van schorsingen. Schorsingen behoort tot de Belgische functionaliteit. Naam UpdateConnector: HrCareerBreak Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_124766 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127489.htm 2026-03-18 Ziekteattest Een medewerker in België mag volgens de wetgeving twee keer per jaar een dag ziek zijn zonder ziekteattest. Voor deze wetgeving bepaal je zelf hoe je ziekteattesten wilt inzetten in Profit, InSite en AFAS Pocket. Urensoort koppelen: Ga naar: HRM / Organisatie / Cao . Open de eigenschappen van de c Verzuim HRM Help se nl help_se_127489 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137957.htm 2026-03-18 Secties, subrapporten en velden conditioneel tonen (nieuwe RapportGenerator) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Je kunt velden, secties en subrapporten nu tonen als aan een bepaalde voorwaarde voldaan wordt. De voorwaarde is een veldfilter, bijvoorbeeld Bedrag &gt; 0. Hiermee kun je bijvoorbeeld bereiken dat de meld Help se nl help_se_137957 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139745.htm 2026-03-18 Mutaties boeken met kostenplaats Je gebruikt verbijzonderingscodes bij het vastleggen van financiële mutaties, projecten of andere registraties waarin kostenverdeling een rol speelt. Zo zorg je dat bedragen direct op de juiste verbijzondering terechtkomen. Inhoud Mutaties boeken met kostenplaats Mutaties boeken op meerdere kostenp Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_139745 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/140023.htm 2026-03-18 Mutaties met kostenplaatsen raadplegen Via verschillende overzichten en rapporten kun je kostenplaatsmutaties raadplegen. Met de saldilijst vergelijk je de saldi van kostenplaatsmutaties van verschillende perioden. Inhoud Verbijzondering per as Saldilijst kostenplaatsen Mutaties per kostenplaats verbijzonderingscode raadplegen Rapporte Help se nl help_se_140023 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32667413 2026-03-18 Toeslag Openbaar Vervoer (Zorgvervoer en Taxi) De bedragen in onderstaande looncomponenten zijn aangepast per 01-10-2025 en 01-04-2026 naar aanleiding van de nieuw aangemelde cao-tekst: - 128.001.404 ‘ORT Openbaar vervoer’ - 128.001.407 ‘Toeslag Openbaar vervoer’ **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewe CAO releasenote se nl cao_32667413 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CstAll_Renum.htm 2026-03-18 Verbijzonderingscode hernummeren Je kunt de verbijzonderingscode wijzigen. Deze wijziging wordt ook automatisch doorverwerkt in de financiële mutaties. Let op: Profit HRM/Payroll heeft een eigen rekeningschema en eigen kostenplaatsen/kostendragers. Je voegt deze kostenplaatsen en kostendragers toe bij de werkgever in HRM/Payroll. Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_20753 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CstAll_Block.htm 2026-03-18 Verbijzonderingstoewijzingen blokkeren/deblokkeren Je kunt verbijzonderingstoewijzingen blokkeren zodat je deze (tijdelijk) niet kunt gebruiken. Geblokkeerde toewijzingen kun je ook weer deblokkeren als je deze weer wilt gebruiken. Je kunt ook bij de betreffende grootboekrekening vastleggen dat je deze niet meer wilt verbijzonderen. In dat geval wij Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_74355 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CstAll_LnkDel.htm 2026-03-18 Verbijzonderingstoewijzingen collectief verwijderen Je kunt verbijzonderingstoewijzingen collectief verwijderen. Deze functionaliteit is voornamelijk bedoeld voor het opschonen van verbijzonderingstoewijzingen. Je kunt deze functionaliteit gebruiken om verbijzonderingstoewijzingen te verwijderen die je ten onrechte hebt vastgelegd. Let op: Ook als er Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_70993 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32656667 2026-03-18 Loonschalen per maart 2026/2027 (Sector Metaalnijverheid) Onderstaande loonschalen zijn verhoogd per 01-03-2026 en 01-03-2027: - 112.000.709 'Salarisgroepen (maand)' - 112.000.710 'Salarisgroepen (4-weken)' - 112.000.721 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 38 uur)' - 112.000.722 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 40 uur)' - 112.000.723 'BBL schaal (maand)' CAO releasenote se nl cao_32656667 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SB/releasenotes_7.3.htm 2026-03-18 Releasenotes SB 7.3 Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen! In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Nieuwe functionaliteit Algemeen Startpagina We hebben de Startpagina b Releasenotes Algemeen Help sb nl help_sb_139719 2026-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97039.htm 2026-03-18 Beoordelaar procuratieschema gaat uit dienst Naam signaal: Beoordelaar procuratieschema gaat uit dienst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Voor het beoordelen van inkoopaanvragen of inkoopfacturen maak je gebruik van een procuratieschema . De medewerkers die daar deel van uitmaken kunnen uit dienst gaan, dus er zal een vervanger aa Inkoopaanvraag,Procuratieschema,Signaal Financieel Content se nl content_se_97039 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Procur.htm 2026-03-18 Procuratieschema inrichten In een procuratieschema leg je vast welke medewerkers financiële documenten zoals inkoopfacturen of inkoopaanvragen mogen goedkeuren en tot welk bedrag. Dit voorkomt dat facturen door onbevoegde medewerkers worden goedgekeurd. Profit gebruikt deze inrichting om bij het boeken van een inkoopfactuur Procuratieschema Financieel Help se nl help_se_88898 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32686843 2026-03-18 Aanpassing loonschaalbedragen A2 jeugdige medewerkers (MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf) De loonschaalbedragen voor jeugdige medewerkers in loonschaal A2 trede 0 zijn met terugwerkende kracht aangepast. De loonsverhoging voor de overige loonschalen waren eerder al gerealiseerd. Deze schaalbedragen zijn nu afwijkend van de bedragen in de eerdere gepubliceerde definitieve tekst. Dit is aa CAO releasenote se nl cao_32686843 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118904.htm 2026-03-18 Beoordelaar vervangen procuratieschema Het kan zijn dat je bestaande instellingen moet wijzigen. Je kunt een beoordelaar vervangen, bijvoorbeeld omdat de oude beoordelaar een andere functie heeft gekregen of uit dienst is getreden. Beoordelaar vervangen: Klik op de actie: Vervangen beoordelaar . Selecteer de oude en nieuwe beoordelaar. K Procuratieschema Financieel Help se nl help_se_118904 2026-03-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116903.htm 2026-03-18 Hoe kan ik inloggen in mijn inkijklicentie? Met een inkijklicentie kun je oude data en dossieritems raadplegen. Je kunt de informatie uit de weergaven exporteren en natuurlijk alle rapporten raadplegen. Denk daarbij aan financiële rapporten, maar ook payroll-rapporten zoals de jaaropgaven en loonstroken van de medewerkers. Je hebt geen toegan Licentie,Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116903 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132708.htm 2026-03-18 Federal Learning Account Voor werkgevers met minimaal 20 medewerkers is het verplicht om jaarlijks vijf opleidingsdagen aan te bieden en de bijbehorende gegevens bij te houden. Om aan deze verplichting te voldoen, dien je gebruik te maken van het Federal Learning Account (FLA). Als je gebruik wilt maken van het Federal Lear Medewerker HRM Help se nl help_se_132708 2026-03-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101258.htm 2026-03-18 Bij het verwerken van een bankafschrift boekt Profit de betaling op 'Betalingen onderweg' in de plaats van de grootboekrekening. Waar pas ik dit aan? In de administratie instellingen bepaal je per administratie de instellingen voor het inlezen van bankafschriften. Daar staat het veld Crediteurbetaling afboeken op rekening 'Betalingen onderweg' . Deze instelling is voor als je gebruik maakt van het automatisch betalen van crediteuren of automatisc Grootboek Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101258 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136642.htm 2026-03-18 Verzuim inrichten AFAS Pocket Medewerkers kunnen hun verzuimmeldingen beheren en opvolgen via de AFAS Pocket. Dit betekent dat als je afwezig bent, je geen toegang nodig hebt tot je laptop om dit proces te doorlopen. In dit helpartikel lees je hoe je deze functionaliteit voor medewerkers kunt instellen. Let op: Wijzigingen Verzuim,Pocket HRM Help se nl help_se_136642 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136919.htm 2026-03-18 ADV inrichten Medewerkers bouwen ADV-dagen op ter compensatie voor het meer werken dan de gemiddelde arbeidsduur van 38 uur per week. Een medewerker die 40 uur per week werkt, krijgt daardoor 8 uur (4 x 2 uur) ADV-saldo per maand. Je mag het ADV-saldo pas opnemen in de maand nadat je het hebt opgebouwd. Op deze m ADV,Verlof,Arbeidsduurverkorting HRM Help se nl help_se_136919 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137045.htm 2026-03-18 Werklocaties inrichten Je gebruikt de functionaliteit Werklocaties bij medewerkers vastleggen om bij te houden waar medewerkers werken en met welk vervoermiddel ze naar het werk komen. Op basis van het werklocatiepatroon kan je reisafstanden berekenen en thuiswerkdagen flexibel vastleggen als afwijking op dit patroon. Voo Medewerker HRM Help se nl help_se_137045 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137060.htm 2026-03-18 Werklocaties In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met de functionaliteit Werklocaties bij medewerkers vastleggen leg je per medewerker een werklocatiepatroon vast. Het patroon bevat de hoofdlocatie van de werkplek en het vervoermiddel van de medewerker. Z Medewerker HRM Help se nl help_se_137060 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_Report_Fiche.htm 2026-03-18 Rapporten Fiches raadplegen De rapporten Fiche 281.50 en Fiche 325.50 heb je alleen als je een Belgische licentie hebt. Het rapport Fiche 281.50 toont per leverancier een algemeen totaal van diensten die zijn gefactureerd en een algemeen totaal van de betalingen aan deze leverancier in een bepaald boekjaar (betreffende comm Rapport Financieel Help se nl help_se_19911 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_SendBL.htm 2026-03-18 Btw-aangifte digitaal indienen Nadat de btw-aangifte definitief is gemaakt, zet je deze klaar en lees je in op de website van Intervat. Let op: Als je de aangifte niet digitaal instuurt bij Intervat, maar handmatig invult op de website van de fiscus, kun je deze stap overslaan. Btw-aangifte klaarzetten en indienen: Ga naar: Fina Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20093 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_ManBL.htm 2026-03-18 Btw-aangifte handmatig invullen op website Fiscus Als je de aangifte niet digitaal maar handmatig indient bij de fiscus, dan druk je deze af. Vul de gegevens vervolgens in op de website van Intervat. Let op: Als je de aangifte niet elektronisch verzendt via Profit, hoef je de btw-aangifte niet klaar te zetten. Wel moet je de aangifte definitief mak Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20095 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutTRet_SendB.htm 2026-03-18 Klantenlisting digitaal indienen Nadat je de alle gegevens die nodig zijn voor de klantenlisting hebt ingevoerd, zet je deze klaar en lees je in op de website van Intervat.  Profit genereert dan de klantenlisting in een XML-bestand, zodat je deze op de website van Intervat digitaal kunt inlezen. Let op: Je moet de velden Btw-plicht Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20097 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_SendBM.htm 2026-03-18 Klantenlisting handmatig indienen Als je de aangifte niet digitaal maar handmatig wilt indienen bij de Belastingdienst, dan druk je deze af. Vul de gegevens vervolgens in op de website van de Intervat. Let op: Je moet de velden Btw-plicht , Btw-identificatienummer en Btw-listing invullen bij de debiteur/crediteur om de gegevens in Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20099 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatICT_Car.htm 2026-03-18 Btw op autokosten De btw op autokosten (o.a. lease) is maar voor 50% aftrekbaar, dus 10,5% in plaats van 21% die op de factuur staat van de leasemaatschappijen. De andere helft van het BTW-bedrag hoort dus bij de kosten. BTW-code toevoegen voor autokosten: In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat het Land Wetgeving in Btw/icp Financieel Help se nl help_se_50129 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Job_AddBE.htm 2026-03-18 Functie medewerker toevoegen Let op: Deze procedure geldt als je de functionaliteit België (functionaliteit) hebt geactiveerd. Bij een wijziging van functie of organisatorische eenheid voeg je een functieregel met de juiste ingangsdatum toe. Als je een contract-, rooster- of functieregel toevoegt, zal Profit automatisch een s Dienstverband HRM Help se nl help_se_52669 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_JobBE.htm 2026-03-18 Functies toevoegen bij een werkgever Je legt alle van toepassing zijnde functies vast bij de werkgever. Bij het toevoegen een medewerker of het toevoegen van een nieuwe functieregel bij een medewerker kun je uit één van deze functies kiezen. Let op: Deze procedure geldt als je de functionaliteit België (functionaliteit) hebt geactivee Werkgever HRM Help se nl help_se_52700 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_AddBE.htm 2026-03-18 Arbeidsvoorwaarde toevoegen Je voegt een arbeidsvoorwaarde toe aan de cao als je afwijkende instellingen wilt vastleggen op de bestaande arbeidsvoorwaarde, maar deze instelling voor bepaalde medewerkers geldt. Let op: Deze procedure geldt als je de functionaliteit België (functionaliteit) hebt geactiveerd. Arbeidsvoorwaarde Cao HRM Help se nl help_se_52711 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche.htm 2026-03-18 Fiche 281.50 inrichten Met de functionaliteit Fiche 281.50 kun je een elektronisch bericht genereren (in xml-formaat). Dit elektronische bericht kun je gebruiken om de aangifte te uploaden bij de Belgische overheid (Belcotaxonweb). Voordat je hiervan gebruik kunt maken moet je deze functionaliteit inrichten. Let op: Je he Btw/icp Financieel Help se nl help_se_60645 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_BLU_FicheXML.htm 2026-03-18 Fiche 281.50 xml bestand maken Je kunt voor Fiche 281.50 een elektronisch bericht genereren in een XML-bestand. Dit bestand kun je vervolgens handmatig uploaden via de website Belcotaxonweb van de Belgische overheid. Let op: Je moet voor deze functionaliteit Fiche 281.50 hebben ingericht . Controleer of het KBO-nummer van de o Btw/icp Financieel Help se nl help_se_60713 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_BLU_FicheVw.htm 2026-03-18 Fiche 281.50 rapport afdrukken Je kunt het rapport Fiche 281.50 raadplegen en afdrukken. Het fiche is te gebruiken voor belastingaftrek als er in een kalenderjaar diensten of producten ingekocht zijn van speciale aard. Het rapport Fiche 281.50 toont per crediteur een algemeen totaal van diensten die zijn gefactureerd en een alg Btw/icp Financieel Help se nl help_se_60715 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_CopyBE.htm 2026-03-18 Rapportagecockpit kopiëren naar andere omgeving Je kunt de rapportagecodes en onderliggende koppelingen met grootboekrekeningen kopiëren naar andere omgevingen onder dezelfde licentie. De bronomgeving is de geopende omgeving. Vanuit de bronomgeving kun je rapportagecodes en koppelingen met grootboekrekeningen kopiëren naar meerdere doelomgevingen Rapportage Financieel Help se nl help_se_65161 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_CpitBE_Txt.htm 2026-03-18 Rapportagecodes met tekst wijzigen De rapportagecodes worden met Profit meegeleverd. Dit geldt ook voor rapportagecodes van het type Tekst , hierin kun je een toelichting vastleggen. Rapportagecodes met tekst wijzigen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Inrichting / Rapportagestructuur . Filter op T in de kolom Rapportagecockpit . Rapportage Financieel Help se nl help_se_65226 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Lv_Belgium.htm 2026-03-18 Verlof inrichten Een medewerker bouwt verlof op op basis van de gewerkte prestaties in het voorgaande jaar. Inhoud Cao inrichten Urensoort inrichten Arbeidsvoorwaarde inrichten Type verlof inrichten Verlofsoort inrichten Verlofrecht en methodes Verlofmethodes Verlof herberekenen Wat betekent... Cao in Verlof,Sociaal secretariaat HRM Help se nl help_se_83949 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_vat_sect_move_be.htm 2026-03-18 Doorschuiven negatieve btw-secties Het indienen van een btw-aangifte met negatieve bedragen is in België niet toegestaan. Als één van de btw-secties in de btw-aangifte toch negatief uitvalt moet het negatieve saldo doorgeschoven worden naar de volgende periode. Je schuift het negatieve saldo net zolang door tot het vak weer positief Btw/icp Financieel Help se nl help_se_94048 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_PtMeasurement.htm 2026-03-18 Meetstaten toevoegen of wijzigen (Bouw, UpdateConnector PtMeasurement) UpdateConnector voor meetstaten in Belgische omgevingen. Naam UpdateConnector: PtMeasurement Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijving UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_95381 2026-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124304.htm 2026-03-18 Het bestand kan niet worden aangemaakt. De peildatum ligt te ver in het verleden. Je krijgt deze melding bij doorsturen van het salarisverwerkingsplan. Zie ook Jaarovergang Payroll op de Klantportal. Oorzaak De peildatum in het salarisverwerkingsplan moet verzet worden, maar dit is nog niet gedaan in het nieuwe jaar. Oplossing Verzet de peildatum en verwerk de periode opnieuw. G Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_124304 2026-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124310.htm 2026-03-18 Bij medewerker x is op DD-MM-JJJJ verzuim geboekt dat deels overlapt met verlof Je krijgt deze melding bij verwerken van het salarisverwerkingsplan. Oorzaak Dit betekent dat er op die datum verzuim is geboekt wanneer er ook verlof is geboekt. Dit mag niet, want in België heeft verzuim prioriteit op verlof. Oplossing Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker . Open de medewerker Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_124310 2026-03-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107795.htm 2026-03-18 Mijn klantenlisting is onvolledig. Hoe los ik dit op? Een onvolledige klantenlisting heeft 3 oorzaken. Een verkooprelatie moet aan 3 punten voldoen voordat het wordt opgenomen in de listing. Het Btw-identificatienummer moet ingevuld zijn. Het veld Btw listing moet aangevinkt zijn. De totale omzet van klant moet boven de ingestelde minimumgrondslag lig Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107795 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_BE.htm 2026-03-18 Btw inrichten Dit onderwerp beschrijft de inrichting van de btw/icp-aangifte voor organisaties in België. Deze beschrijving is een uitbreiding op de Help-pagina's over de btw . Lees deze Help-pagina's in combinatie met de onderstaande informatie. Btw-tariefgroepen en -secties (en de koppeling hiertussen) worden m Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38133 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_BEL_Actvte.htm 2026-03-18 Btw-aangifte activeren Als je de aangifte omzetbelasting voor België wilt doen vanuit Profit, dan moet je eerst de corresponderende functionaliteit activeren. Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38134 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Adm.htm 2026-03-18 Administratie toevoegen voor btw-aangifte Je voegt een administratie toe en je selecteert het land wetgeving. Administratie toevoegen voor btw-aangifte België: Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Nieuw . Voeg de nieuwe administratie toe via de standaardprocedure.Vul de contactgegevens zo volledig mogelijk in. Profit heeft deze Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38434 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIcp_Bel_Adm_Prop.htm 2026-03-18 Financiële administratie-instellingen vastleggen voor btw-aangifte Je legt het btw-nummer en het aangiftetijdvak van de administratie vast. Administratie-instellingen vastleggen voor btw-aangifte België: Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Btw . Vul het Btw-identificatienummer in. Selecteer het aangiftetijdvak. Vul Co Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38441 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_AddBE.htm 2026-03-18 Contract medewerker toevoegen Let op: Deze procedure geldt als je de functionaliteit België (functionaliteit) hebt geactiveerd. Je kunt het contract van een medewerker verlengen, door een nieuwe contractregel toe te voegen. De belangrijkste redenen voor een nieuwe contractregel zijn een contractverlenging en omzetten van een f Dienstverband HRM Help se nl help_se_52653 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIcp_BE.htm 2026-03-18 Btw/icp-aangifte Je kunt met Profit de btw/icp-aangifte voor organisaties in België doen. Dit gedeelte is een aanvulling op de algemene beschrijving van de btw/icp-aangifte en beschrijft alleen zaken die relevant zijn voor organisaties die aangifte doen in België. Beschrijving In principe moet elke btw-plichtige i Btw/icp Financieel Help se nl help_se_64997 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report_CpitBe.htm 2026-03-18 Rapportagecockpit Je kunt met de rapportagecockpit een rapportage maken van de balans, winst- en verliesrekening, kengetallen en toelichting op de balans en winst- en verliesrekening voor België die voldoet aan de eisen van de Belgische overheid. Deze rapporten zijn te gebruiken om het verkorte model van de Belgische Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_65150 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_CpitBE.htm 2026-03-18 Rapportagecockpit inrichten Je kunt de balans, verlies- en winstrekening en het overzicht kengetallen raadplegen via de rapportagecockpit. De indeling van de rapporten wordt bepaald door de rapportagestructuur. In de rapportagestructuur koppel je grootboekrekeningen aan rapportagecodes. De rapportagecodes worden met Profit mee Rapportage Financieel Help se nl help_se_65156 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Report_CodeBE.htm 2026-03-18 Rapportagecodes voor rapportagecockpit toevoegen Profit levert een standaardmodel met rapportagecodes mee, maar je kunt eigen rapportagecodes toevoegen. Rapportagecodes toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Inrichting / Rapportagestructuur . Klik op: Nieuw .Let op: Bekijk de beschrijving van de opzet van de rapportagecodes voor je begin Rapportage Financieel Help se nl help_se_65160 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_RepBE.htm 2026-03-18 Rapportagecockpit inrichten Per rapportagecode koppel je de relevante grootboekrekeningen. In de meeste gevallen koppel je meerdere grootboekrekeningen aan een rapportagecode. Je kunt dit op twee manieren doen: Je opent de eigenschappen van een grootboekrekening en je koppelt de rapportagecode. Je opent de eigenschappen van ee Rapportage Financieel Help se nl help_se_65162 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Report_RepBE.htm 2026-03-18 Rapportagecockpit rapporten wijzigen Met Profit worden standaardrapporten voor de rapportagecockpit meegeleverd. Je kunt deze kopiëren en wijzigen. De gewijzigde rapporten zullen ook beschikbaar zijn als je de acties in Financieel / Grootboek / Overzicht / Rapportagecockpit gebruikt. Let op: Bekijk de beschrijving van de opzet van Rapportage Financieel Help se nl help_se_65163 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Code.htm 2026-03-18 Btw-codes toevoegen Als je een btw-code toevoegt voor België of Luxemburg, dan heb je een aantal extra velden beschikbaar. Grootboekrekening verlegd Grootboekrekening waarop het verlegde btw-bedrag geboekt moet worden. Vul dit veld alleen in als Land wetgeving België of Luxemburg is, het veld Code inkoop/verkoop is In Btw/icp Financieel Help se nl help_se_82538 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_100.htm 2026-03-18 Tijdregistratieregels toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector HrTimeRegSocSec) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van tijdregistratieregels voor sociaal secretariaten (Acerta, GroupS en SD-Worx). Naam UpdateConnector: HrTimeRegSocSec Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specifica UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_86232 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Add_EmpBE.htm 2026-03-18 Medewerker in dienst melden Let op: Deze procedure geldt als je de functionaliteit België (functionaliteit) hebt geactiveerd. Als de medewerker in dienst treedt, dan leg je de contractuele afspraken tussen de medewerker en de werkgever vast. Als je een tijdelijk dienstverband vastlegt, legt Profit bij al deze gegevens ook ee Medewerker HRM Help se nl help_se_52646 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Code_Less.htm 2026-03-18 Btw-berekening niet 100% aftrekbaar In België maak je bij btw-plicht standaard een btw-boeking aan. bij btw-plicht Inkopen binnen EU creëert Profit automatisch een heen-en-weerboeking. Het komt echter voor dat de btw niet volledig (100%) aftrekbaar is en dat je een deel als kost moet opnemen, zoals bij autokosten. In de template staa Btw/icp Financieel Help se nl help_se_84697 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/86548.htm 2026-03-18 Type verzuim toevoegen Als er een type verzuim ontbreekt, dan voeg je deze toe in de arbeidsvoorwaarde bij de cao. Net als bij verlof, begint ook de inrichting van verzuim bij een urensoort die je koppelt aan een soort verzuim. Deze combinatie voeg je toe als type verzuim in de arbeidsvoorwaarde. Voor elke verzuimsoort ka Verzuim,Sociaal secretariaat HRM Help se nl help_se_86548 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_DB_Cred.htm 2026-03-18 Dagboek creditfactuur Creditfacturen moeten op een aparte btw-code geboekt worden. Hiervoor voeg je o.a. een apart verkoopdagboek toe. Daarin vink je aan dat het om een dagboek voor creditfacturen gaat. Dagboek creditfacturen België instellen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek . Voeg een dagboek voor creditnota Btw/icp Financieel Help se nl help_se_89345 2026-03-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106816.htm 2026-03-18 De bankkoppeling met Isabel is actief, maar de bankafschriften worden niet klaargezet. Hoe komt dit? Als je bankafschriften niet worden ingelezen in Profit, nadat je het communicatieprofiel hebt geactiveerd, kan dit verschillende oorzaken hebben. De meest voorkomende oorzaken en oplossingen zijn hieronder beschreven. 1. De bankrekeningnummers komen niet in het profiel na het uitvoeren van de actie Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106816 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/97262.htm 2026-03-18 Looncomponent inrichten (Group S) Looncomponenten zijn vergoedingen of inhoudingen die je aan een medewerker toekent bovenop het salaris. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, verplaatsingsvergoeding, vakantiegeld, eindejaarspremie, enz. Inhoud Template looncomponenten Verwerkingstypes Looncomponent toevoegen Looncomponen Group S,Payroll,Sociaal secretariaat,Looncomponent Payroll Help se nl help_se_97262 2026-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_GenSet_EnvProp_ActvtFunctn.htm 2026-03-18 Functionaliteit activeren In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Het inschakelen of uitschakelen van activeringen wordt altijd gelogd. Nieuwe activeringen in deze versie: Werklocatie op medewerkerniveau Aandachtspunten: Je kunt de meeste activeringen zelf inschakelen Instellingen Algemeen Help se nl help_se_2929 2026-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/140012.htm 2026-03-18 culture ('-4095') must be a non-negative value. (Parameter 'culture') Deze melding kan bij sommige gebruikers optreden. Oorzaak Wij hebben dit in onderzoek. De melding treedt op als je een toetsenbordindeling gebruikt die anders is dan Nederlands (Nederlands) - Verenigde Staten (internationaal). Oplossing Wijzig de toetsenbordindeling naar Nederlands (Nederlands) - V Dossier,Import Algemeen,Output Melding se nl melding_se_140012 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32832496 2026-03-18 Pensioenpremie medewerkers van 18 jaar (Dagrecreatie) De pensioenberekening was niet correct voor medewerkers die gedurende 2026 18 jaar werden. Dit kwam doordat de volgende looncomponenten geen rekening hielden met de leeftijd vanaf parameters, waardoor er ondanks dat de medewerkers nog geen 18 jaar waren een waarde werd berekend. De methode leeftijd CAO releasenote se nl cao_32832496 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32722829 2026-03-18 Nieuwe cao (Bestuurders Funderend Onderwijs (PO)) **Verhoging lonen** Loonschaal 161.240.705 ‘Loonschaal per maand’ is conform de nieuwe cao verhoogd met 2,5% en nog eens 375 euro per 1 maart 2026. Let op! Het betreft een min/max-schaal, waarvoor we op dit moment bij een verhoging op basis van zowel een percentage als een vast bedrag niet geautomat CAO releasenote se nl cao_32722829 2026-03-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32722833 2026-03-18 Nieuwe cao (Bestuurders Funderend Onderwijs (VO)) **Verhoging lonen** Loonschaal 161.240.705 ‘Loonschaal per maand’ is conform de nieuwe cao verhoogd met 2,5% en nog eens 375 euro per 1 maart 2026. Let op! Het betreft een min/max-schaal, waarvoor we op dit moment bij een verhoging op basis van zowel een percentage als een vast bedrag niet geautomat CAO releasenote se nl cao_32722833 2026-03-18 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108553.htm 2026-03-17 Cao statuspagina Woondiensten Welkom op de statuspagina van de Woondiensten cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 17-03-2026 Informatie Op dit moment werken we hard aan verschillende optimalisaties voor de pensioenberekening in Woondiensten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108553 2026-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CstAll_Author.htm 2026-03-17 Verbijzondering autoriseren via gegevensfilters Een omgeving kan meerdere verbijzonderingscodes bevatten. Met autorisatiefilters kun je ervoor zorgen dat bepaalde verbijzonderingscodes voor een gebruiker worden uitgesloten. Je gebruikt hiervoor het gegevensfilter Financieel / Verbijzonderingscodes . Als je een filter aan dit gegevensfilter toevoe Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_93747 2026-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_CstAll.htm 2026-03-17 Verbijzondering Met verbijzonderingen (kostenplaatsen en kostendragers) krijg je meer inzicht in kosten en opbrengsten, door deze te verbijzonderen naar bijvoorbeeld kostenplaats, afdeling, of regio/rayon. Je verbijzondert kosten en opbrengsten door deze tijdens het boeken van mutaties op een kostenplaats te boeken Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_2935 2026-03-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139895.htm 2026-03-17 Waarom is het saldo reservering Vakantie-uren bij de medewerker niet hetzelfde als op de loonstrook? Het kan zijn dat het saldo reservering Vakantie-uren in de medewerker-eigenschappen niet overeenkomt met het saldo op de loonstrook. Let op: Dit is alleen van toepassing als de flex-functionaliteit is geactiveerd. Als er een verschil is tussen het saldo reserveringen bij de medewerker en het saldo Declaratie Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139895 2026-03-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139903.htm 2026-03-17 Waarom staat het urensaldo van een reservering in uren op 0, maar is er nog wel een geldwaarde? Het kan voorkomen dat er een openstaand saldo in geld blijft staan, terwijl het saldo in aantal uren 0 is. Let op: Dit is alleen van toepassing als de flex-functionaliteit is geactiveerd. Oplossing: Een herwaardering lost dit probleem meestal op. Verloon de laatste declaratie van de plaatsing met e Declaratie Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139903 2026-03-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108510.htm 2026-03-17 Cao statuspagina Horeca- en aanverwante bedrijf Welkom op de statuspagina van de Horeca- en aanverwante bedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 16-1-2026 Informatie Wij leveren vandaag de vermoedelijk en hopelijk de laatste optimalisaties Horeca- en aanverwante bedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108510 2026-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138094.htm 2026-03-17 Vakantiegeld herwaarderen (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Vanaf januari 2026 kun je de vakantiegeld opbouwmethode Grondslag peilperiode instellen in de cao inlener-regel bij itemset of klantovereenkomst. Als deze methode van toepassing is, berekent Profit het v Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_138094 2026-03-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139967.htm 2026-03-17 VAS500: Het aangeleverde instance document voldoet niet aan de Nederlandse taxonomie Je krijgt deze melding wanneer een verouderde SBI-code van 2008 wordt gebruikt voor de KVK-stukken van 2025 en later. Oorzaak In september 2025 heeft de Kamer van Koophandel (KVK) de SBI-codes in het Handelsregister vernieuwd. Deponeer je een jaarrekening van 2025 of later? Zorg dan dat bij de admin Rapportage Financieel Melding se nl melding_se_139967 2026-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_OpBlcn.htm 2026-03-17 Beginbalans boeken Als je een nieuwe omgeving toegevoegd hebt, moet je éénmalig de beginbalans vastleggen. Dit geldt ook als je van een ander boekhoudpakket overstapt op Profit. In de beginbalans leg je per balansrekening het beginsaldo vast in het laagste (eerste) boekjaar in Profit. Hierbij kun je denken aan vaste a Beginbalans,Dagboek Financieel Help se nl help_se_19415 2026-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Terms.htm 2026-03-17 Voorraad terminologie In Profit worden verschillende termen gebruikt als het gaat over voorraad. In dit artikel vind je een overzicht van verschillende veldnamen in Profit. Per veld zie je een uitleg van het veld en hoe Profit de aantallen in het veld berekent. Hoe Profit de voorraadvelden berekent is afhankelijk van de Voorraad,Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_18937 2026-03-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99958.htm 2026-03-17 Geen geldige regels gevonden om order X over te nemen / Item X: Onvoldoende voorraad Je krijgt deze melding bij: Het omzetten van een verkooporder naar een pakbon. Het aanmaken van een productiebon. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk, bijvoorbeeld: Er is onvoldoende voorraad. Er staan regels in wachtorder. De order bevat geen artikel/kosten regels. De expiratiedatum van de Pakbon Ordermanagement Melding se nl melding_se_99958 2026-03-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116714.htm 2026-03-16 Flex, Plaatsing afsluiten (Profit) - workflow Met deze workflow ben je in staat om het afsluiten van een plaatsingscontract te beoordelen. Dossieritem: -109 Plaatsing afsluiten (Profit) Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt binnen deze workflow. Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_116714 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96990.htm 2026-03-16 Het profiel voor het beoordelen van de onboarden workflow bevat andere en/of meer instanties dan het gebruikte profiel voor het insturen van de onboarden workflow Je krijgt deze melding bij het beoordelen van een onboarden workflow via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je omdat in het profiel voor het aanmaken van onboarden andere instanties zijn gekoppeld dan in het profiel voor het beoordelen van de onboarden workflow. Voorbeeld: In het profiel voor het aa Profiel,Dienstverband,Onboarden HRM Melding se nl melding_se_96990 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137951.htm 2026-03-16 Te ontrafelen regels boeken via Profit Je kunt gewerkte uren toevoegen als een te ontrafelen regel. Voor klanten met een HRM-licentie boek je de regels via InSite . Aandachtspunten bij het boeken van een te ontrafelen regel: Je kunt tijd per minuut invullen. Profit rondt af op twee decimalen. Tijd boeken op 00:00 staat gelijk aan 24:00. Nacalculatie Projecten,Flex,HRM Help se nl help_se_137951 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_VIA_Proc_Auth.htm 2026-03-16 VIA-machtiging aanvragen Voordat je VIA's kunt ophalen en inlezen is het van belang dat je de VIA-machtigingen registreert bij Digipoort. Je kunt de VIA van een cliënt alleen inlezen als je beschikt over een actieve VIA-machtiging. Een VIA-machtiging geldt voor één cliënt voor één belastingjaar. Jij, de fiscaal dienstverlen VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_76644 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Join.htm 2026-03-16 SBA-machtigingen aanvragen bij het overnemen of samenvoegen van een kantoor Het overnemen van zelfstandige kantoren of het samenvoegen van twee of meer kantoren heeft gevolgen voor de geregistreerde machtigingen. Je kunt geen machtigingen overzetten van het ene certificaat naar het andere, dit kan niet bij AFAS én niet bij de Belastingdienst. Je moet de lopende machtigingen Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65848 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBU.htm 2026-03-16 Doorlopende Becon-machtiging inrichten Voordat je SBU&#8217;s (Service Bericht Uitstel) kunt ophalen en verwerken is het in één specifieke situatie van belang om eerst een Becon-machtiging te registreren bij Digipoort. Het machtigen van de Becon is alléén nodig als het KVK-nummer van de Becon afwijkt van het KVK-nummer in het PKIoverheid Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90714 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_AddOrg_Add.htm 2026-03-16 Organisatie aanmaken (Profit) Als je een organisatie toevoegt, kun je alleen de algemene velden invullen. Dit doe je als de relatie (nog) geen inkoop- of verkooprelatie, werkgever, instantie, etc. is. Bij het aanmaken van een Nederlandse organisatie kun je zoeken in bestanden van de Kamer van Koophandel en de gegevens overnemen Organisatie,Verkooprelatie CRM Help se nl help_se_12845 2026-03-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104460.htm 2026-03-16 Permanent dossier In de workflow Opvragen gegevens permanent dossier wordt aan de klant gevraagd om gegevens aan te leveren die (bijna) nooit veranderen. Je kunt hierbij denken aan Hypotheekakten, Kvk-uittreksels en ID-bewijzen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschem Dossier Fiscaal Content se nl content_se_104460 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116503.htm 2026-03-16 No entityId found for company Je krijgt deze melding bij het versturen van een e-factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als er bij de verkooprelatie geen Bedrijfs-id eVerbinding is ingevuld. Om te bepalen waar de e-factuur heen moet, wordt op basis van de postcode en het KVK-nummer dat in Profit is vastgelegd de EntityId (ofwel Facturering Financieel Melding se nl melding_se_116503 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_InSite_OrgAdd_ComInf.htm 2026-03-16 Bedrijfsinformatie raadplegen via Company.info Je kunt extra bedrijfsinformatie van Nederlandse organisaties ophalen uit de database van Company.info. Dit zijn onder andere jaarrekeningen, aandeelhouders, deelnemingen, rapportages en benchmarks. De plug-in neemt Company.info-gegevens niet over naar de omgeving. Let op: Je kunt deze plug-in gebru Organisatie CRM Help se nl help_se_74256 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/103452.htm 2026-03-16 UBL omzetten naar e-factuur (inkoop) Je kunt in Profit elektronische inkoopfacturen ontvangen, inlezen en verwerken. Bestanden met de extensie .xml en .ubl kun je inlezen als e-factuur. Als het bestand van de e-factuur de extensie .ubl of .xml heeft, haalt Profit een aantal gegevens over uit het ingelezen e-factuurbestand naar de e-fac Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_103452 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_Interm_Cie_Via_Externl.htm 2026-03-16 KVK-jaarstukken deponeren voor middelgrote onderneming via accountant Het elektronisch deponeren van de jaarstukken bij de Kamer van Koophandel is ook voor Middelgrote ondernemingen mogelijk. Voorwaarde is dat de stukken klaar zijn. De stukken worden als klaar beschouwd als ze in Caseware zijn ondertekend door de accountant. Middelgrote ondernemingen hoeven de jaarre Rapportage Financieel Help se nl help_se_96806 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report_Config_CoC.htm 2026-03-16 Jaarstukken deponeren bij de KVK inrichten Je kunt de jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KVK deponeren vanuit Profit. De aan te leveren gegevens zijn gebaseerd op de Rapportagecockpit van Profit. Door deze wijze van aanleveren kun je veel tijd besparen, omdat de papieren aanlevering tot het verleden behoort. In dit ond Rapportage Financieel Help se nl help_se_46968 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_View.htm 2026-03-16 Ingelezen e-factuur (inkoopfactuur) raadplegen De menufunctie E-factuur toont de ingelezen e-facturen. Binnen deze functie beschik je over drie weergaven voor het raadplegen van e-facturen: Openstaande e-facturen , Alle e-facturen en E-factuurregels . In de eigenschappen van de factuur kun je onder andere de logging-gegevens zien, de bankreken Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_47301 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Switch.htm 2026-03-16 Organisatie omzetten naar persoon en vice versa Je kunt een organisatie omzetten naar een persoon en een persoon naar een organisatie. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn na een foutieve import. Let op: Bij het omzetten worden de organisatie- of persoonspecifieke velden leeggemaakt! Leeggemaakt worden dus: Bij omzetting van organisatie naar persoon d Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12799 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_CkDbls.htm 2026-03-16 Controle op dubbele organisaties Dubbelen in de database kun je onder andere controleren met behulp van de Totalizer. De gevonden dubbele organisaties of personen kun je vervolgens samenvoegen. In de onderstaande procedure controleer je op dubbelen op basis van de postcode. Als de combinatie postcode - huisnummer meerdere keren in Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12948 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Admin.htm 2026-03-16 Incassant ID en Administratie-instellingen voor SEPA incasso Je legt algemene gegevens en het incassant ID van de administratie vast. Het incassant-ID is een onderdeel van de machtigingsovereenkomst tussen jou als incassant en de debiteuren. Als je het incassocontract met je eigen bank vastlegt, krijg je een incassant-ID van de bank. Als je meer banken hebt, Incasso Financieel Help se nl help_se_64051 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129591.htm 2026-03-16 The value 'X' is invalid according to its datatype Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een UBD-aangifte of een auditfile. Oorzaak Deze melding krijg je als een van de velden die wordt meegenomen in de UBD-aangifte of auditfile niet juist gevuld is, een enter of spatie bevat, geen waarde heeft of het maximum aantal tekens overschrijdt. Voorbe Auditbestand Ordermanagement,Financieel Melding se nl melding_se_129591 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129590.htm 2026-03-16 The string '' is not a valid Date value Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een UBD-aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als de datum van inschrijving bij de KVK niet in het aangiftebestand is opgenomen. Oplossing Je lost deze melding op door de in de administratie-instellingen te controleren of het veld Organisatie/persoon is Ordermanagement Melding se nl melding_se_129590 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132124.htm 2026-03-16 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout: Error parsing '' as date datatype. The element '{http://xml.belastingdienst.nl/schemas/UBD/DELIVERY/1.0}geboorteOprichtingsdatum' with value '' failed to parse. &lt;n1:geboorteOprichtingsdatum&gt; Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een UBD-aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als de datum van inschrijving bij de KVK niet in het aangiftbestand is opgenomen. Oplossing Je lost deze melding op door in de administratie-instellingen te controleren of het veld Organisatie/persoon is geko Ordermanagement Melding se nl melding_se_132124 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvIns_FinTR.htm 2026-03-16 Inkoopfacturen (e-facturen) Condities in de workflow Voor e-facturen geldt dat de workflow inkoopfactuur altijd gestart wordt, behalve in deze situatie . E-facturen die worden verwerkt via de actie Boeken journaalpost en waarbij het vinkje Geblokkeerd voor betaling uit staat (bijvoorbeeld omdat een verplichting volledig is gematcht of omdat is inges Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_108826 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97799_1.htm 2026-03-16 Waarom is er op mijn verstuurde KVK-stukken (met status verzonden) geen goedkeuring binnen gekomen? Om dit te achterhalen, voer je een aantal stappen uit: Ga naar de communicatieberichten en zoek het verzonden KVK-bericht op. Open de eigenschappen van het bericht en ga naar het tabblad Bijlage . In het bericht van de bijlage staat vaak de reden waarom er geen ontvangstbevestiging is gekomen Mocht KvK-jaarstuk Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97799 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97618.htm 2026-03-16 Waar moet ik op letten bij het toevoegen van een nieuw Digipoort-certificaat in een fiscale omgeving? Om deze vraag goed te beantwoorden stel je jezelf de volgende vragen: Is het KVK-nummer van het nieuwe certificaat hetzelfde als het oude/vorige certificaat? Is het KVK-nummer gewijzigd ten opzichte van het oude/vorige certificaat? 1. Het KVK-nummer van het certificaat is hetzelfde De communicatie Communicatieservice Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97618 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101507.htm 2026-03-16 Validatie niet gelukt. Het instance document bevat de volgende fouten: BR: `LegalEntityLegalForm` MOET exact één keer voorkomen. Je krijgt deze melding bij het deponeren van KVK-jaarstukken. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer de rechtsvorm bij de organisatie, van waaruit je de KVK-stukken deponeert, niet is gevuld in Profit. In de instellingen van de administratie vul je bepaalde instellingen in voor het deponeren naar de Rapportage Financieel Melding se nl melding_se_101507 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101673.htm 2026-03-16 VAL0076: KVK heeft geen jaarrekening van KVK-nummer: X voor boekjaar: Y die gecorrigeerd kan worden Je krijg deze melding bij het insturen van een gecorrigeerde jaarrekening bij de KVK. Oorzaak Deze melding krijg je als je een jaarrekening wil corrigeren maar de huidige jaarrekening nog niet definitief is gemaakt. Oplossing Je lost de melding op door een gecorrigeerde jaarrekening in te dienen. Le Rapportage Financieel Melding se nl melding_se_101673 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101238_1.htm 2026-03-16 Kan ik kredietrapportages via SBR aanleveren aan de bank? Dit is niet mogelijk. Enkel KVK-stukken kunnen via SBR codes worden ingericht. De reden hiervoor is als volgt. De publicatie wordt gemaakt in verslagleggingssoftware, niet in Profit waardoor dit vanuit Profit geen toegevoegde waarde heeft. We kunnen Profit niet 'zomaar' gebruiken als een doorgeeflui Rapportage Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101238 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/113410.htm 2026-03-16 Het verzoek voldoet niet aan de koppelvlakspecificaties en kan hierdoor niet door Digipoort worden verwerkt. Je krijgt deze melding bij het verzenden van een aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als je een aangifte niet meer kunt aanleveren bij de Belastingdienst. Dit kan verschillende oorzaken hebben: De poort van de Belastingdienst is dichtgezet. Meer informatie daarover vind je op de site van Belasti Communicatieservice Fiscaal Melding se nl melding_se_113410 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100030.htm 2026-03-16 Het ophalen van de VIA is mislukt. Er is iets fout gegaan bij het ophalen van het VIA-bestand. Statuscode: 1260 Statusomschrijving: Autorisatie niet gelukt Foutcode: MCS240 Foutbeschrijving: Machtiging bestaat niet. Je krijgt deze melding bij het ophalen van de VIA. Oorzaak Je krijgt de melding als het certificaat is verlopen. Dit controleer je via de volgende stappen: Ga naar Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel . Dubbelklik op het Communicatieprofiel Digipoort . Ga naar het tabblad Certifica VIA Fiscaal Melding se nl melding_se_100030 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100027_1.htm 2026-03-16 Er is geen waarde ingevoerd in verplicht veld 'U000001' (Informatie over de rechtspersoon - Statutaire naam rechtspersoon) Je krijgt deze melding bij het deponeren van KVK-stukken. Oorzaak Er zijn twee oorzaken mogelijk: De statutaire naam van de rechtspersoon is niet goed gevuld in CRM (CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon ). De rapportagecockpit is nog niet vernieuwd. Oplossing Je lost de melding op door KvK-jaarstuk Fiscaal Melding se nl melding_se_100027 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/123774.htm 2026-03-16 De knop Zoeken is KVK is niet zichtbaar. Hoe los ik dit op? Je ziet de knop Zoeken in KVK als je rechten hebt op de pagina Zoekresultaten bedrijfsinformatie . Deze pagina is standaard opgenomen de functionaliteit CRM beheren . Dus alleen gebruikers die via de functionaliteit CRM beheren autorisatie hebben om organisaties/relaties aan te passen, zien de knop Organisatie CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_123774 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100833.htm 2026-03-16 Validatie bij uitvragende partij niet gelukt | VAL0010: Er moet één valuta zijn gedefinieerd. VAL0012: De einddatum van de rapportageperiode 'X' komt niet overeen met minimaal één endDate en minimaal één instant van een context. Je krijgt deze foutmelding bij het deponeren van KVK jaarstukken. Oorzaak Je krijgt deze melding vaak wanneer er geen gegevens (zowel geen activa als geen financiële mutaties) staan in de jaarstukken waardoor de jaarstukken niet gedeponeerd kunnen worden. Dit accepteert de KVK niet. Oplossing Je kun Rapportage,Verslaglegging Financieel Melding se nl melding_se_100833 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138676.htm 2026-03-16 Waar vul ik het ondernemingsnummer en/of het btw-nummer in voor de registratie van Peppol? Om jouw Peppol-ID voor je ondernemingsnummer en/of je btw-nummer te registeren, moeten je ondernemingsnummer en/of btw-nummer correct ingegeven zijn in Profit. Hieronder lees je waar je deze gegevens invult en waar je op moet letten. Ondernemingsnummer Het ondernemingsnummer is een unieke identifica Peppol,Facturering,Registratie Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138676 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/137267.htm 2026-03-16 Wanneer is de nieuwe indeling met SBI-codes beschikbaar? Iedere organisatie, inclusief je eigen organisatie, heeft een SBI-code die aangeeft wat de hoofdactiviteit van de onderneming is. In het weekend van 5 t/m 7 september 2025 vernieuwt de Kamer van Koophandel (KVK) de SBI-codes in het Handelsregister. Zij passen dan automatisch de SBI-codes van jouw or Rapportage Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_137267 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134305.htm 2026-03-16 Waarom verschijnt de UBD-aangifte niet op de opgegeven locatie, zonder foutmeldig? Als na het genereren van de UBD-aangifte geen UBD-aangifte bestand verschijnt op de opgegeven locatie, dan is de inrichting van de UBD-aangifte niet volledig. Controleer of de organisatie/persoon is gekoppeld in de eigenschappen van de administratie: Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / E Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134305 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139974.htm 2026-03-16 (Instellingen voor het hele rapport (nieuwe RapportGenerator) Bepaalde instellingen gelden voor het hele rapport, zoals de marges. Je opent de rapporteigenschappen met de knop rechts. Inhoud Rapportnaam instellen Papierformaat en afdrukstand Rapport vertalen (nieuwe RapportGenerator) Rapportnaam instellen De rapportnaam is de titel die je ziet als je Help se nl help_se_139974 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Client_Add.htm 2026-03-16 Cliënt OB toevoegen Voordat je een btw/icp-aangifte of suppletieaangifte voor je cliënt kunt uitwerken, voeg je deze ondernemer (organisatie) eerst toe als cliënt OB. In tegenstelling tot de cliënten IB en Vpb leg je de organisaties waarvoor je de btw/icp-aangifte doet niet vast in Profit, maar in InSite. Je kunt een c Cliënt OB Fiscaal Help se nl help_se_94132 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Purchs_Vendor_Add.htm 2026-03-16 Inkooprelatie/crediteur toevoegen in Profit Als je iets bestelt bij een persoon of organisatie voeg je daarvoor een nieuwe inkooprelatie toe. Een inkooprelatie is altijd gebaseerd op een organisatie of persoon. Bij de organisatie of persoon leg je algemene gegevens vast, zoals de naam, zoeknaam, adres, postadres en communicatiegegevens. Bij d Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17482 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/137921.htm 2026-03-16 Gesplitste/ dubbele SBI-codes zijn niet automatisch omgezet. Wat nu? In oktober heeft AFAS alle bestaande SBI-codes van alle organisaties omgezet naar de nieuwe indeling van de KVK. Dit hebben we gedaan op basis van de nieuwe codes die we van de KVK per KVK-nummer hebben ontvangen. Het kan voorkomen dat na de automatische omzetting door AFAS niet alle SBI-codes zijn Rapportage Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_137921 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100789.htm 2026-03-16 Hoe wordt de administratie bepaald waarin de e-factuur wordt ingelezen en hoe corrigeer ik dit in Profit? De administratie waarin een e-factuur terecht komt wordt op de volgende manier bepaald: Als er een UBL/XML aanwezig is Er wordt eerst gekeken naar het KVK-nummer en/of het adres. Dit KVK-nummer / adres wordt gematcht op het KVK-nummer / adres zoals dat in de administratie staat onder Algemeen / Adm Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100789 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139182.htm 2026-03-16 Het incassant-Id is ongeldig Je krijgt deze melding bij het invullen van het incassant-ID op het tabblad SEPA in de eigenschappen van de administratie. De volledige melding is: Het incassant-Id is ongeldig. Het nummer Kamer van Koophandel moet voorkomen in het incassant-Id ('XXXXXXXXX'). Het incassant-Id staat op het incassocon Bank Financieel Melding se nl melding_se_139182 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_Interm_Cie_Large.htm 2026-03-16 KVK-jaarstukken deponeren voor middelgrote en grote ondernemingen Vanaf boekjaar 2025 zijn ook middelgrote en grote rechtspersonen wettelijk verplicht om hun jaarrekening elektronisch via SBR (Standard Business Reporting) te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ondersteuning in AFAS AFAS ondersteunt het elektronisch deponeren van de jaarrekening alleen voo Rapportage Financieel Help se nl help_se_136986 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_Crdtor_Add.htm 2026-03-16 Nieuwe inkooprelatie aanmaken voor e-factuur onbekende crediteur Je voegt een nieuwe inkooprelatie/crediteur toe als een ingelezen e-factuur de status Onbekende crediteur heeft. Profit haalt voor zover mogelijk gegevens vanuit de UBL op, zoals naam en KVK-nummer. Nieuwe inkooprelatie/crediteur aanmaken voor e-factuur met onbekende crediteur: Ga naar: Financieel Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_82245 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report_CoC.htm 2026-03-16 Jaarstukken deponeren bij de Kamer van Koophandel Je gebruikt de rapportagecockpit ook voor het elektronisch deponeren van jaarstukken bij de Kamer van Koophandel. Je genereert de rapportage in de rapportagecockpit. In dit gedeelte worden alleen de extra stappen voor de elektronische aanlevering aan de Kamer van Koophandel behandeld. Je richt dit o Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_47496 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/136846.htm 2026-03-16 Waarom wordt een klant of crediteur niet herkend door de scanbox? Bij de meeste facturen wordt de klant of crediteur probleemloos herkend door de scanbox. Als dit niet het geval is, dan kan je het volgende controleren. Staat op een inkoopfactuur het KVK- of Btw-identificatienummer van de crediteur? Zo niet? Dan kunnen wij de crediteur niet herkennen. Vraag de leve Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_136846 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBU_Apply.htm 2026-03-16 Doorlopende Becon-machtiging aanvragen Heeft jouw beconnummer een afwijkend KVK-nummer vergeleken met het PKIoverheid-certificaat? Dan kun je alleen werken met de SBU als je beschikt over een actieve Becon-machtiging. Een Becon-machtiging geldt voor alle Becons met hetzelfde afwijkende KVK-nummer. Jij, de fiscaal dienstverlener, vraagt d Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90719 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBU_Rquest.htm 2026-03-16 Aanvragen voor de doorlopende Becon-machtiging genereren en versturen Je vraagt de Becon-machtigingen aan per afwijkend KVK-nummer. Let op: Omdat het genereren van machtigingen gebruik maakt van het bestaande proces Aanmaken elektronisch bericht zal dit proces langer bezig zijn met het verwerken van de machtigingen. Hierdoor kunnen aangiften later verstuurd gaan word Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90721 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config_workfl.htm 2026-03-16 Workflow inrichten voor extern bericht via Profit Als een bericht in Profit wordt ingelezen, komt deze automatisch in een workflow terecht. Met Profit wordt een type dossieritem meegeleverd voor deze workflow. Je moet bij dit type dossieritem een workflow toevoegen (een standaardworkflow wordt ook meegeleverd). Je kunt geen type dossieritem voor ac Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70638 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Admin_View.htm 2026-03-16 Administratie-instellingen vastleggen Dit onderwerp heeft betrekking op de algemene administratie-instellingen. Je hebt een deel van de instellingen al vastgelegd bij het toevoegen van de administratie. Naast de algemene administratie-instellingen zijn er ook financiële administratie-instellingen . Algemene administratie-instellingen va Administratie Algemeen Help se nl help_se_3714 2026-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100996.htm 2026-03-16 [500 Internal Server Error] General message: Deze connector wordt niet ondersteund of de gebruiker is niet geautoriseerd Je krijgt deze melding bij het aanroepen van een connector als het gaat om een 'DataConnector'. DataConnectoren (ook 'custom connectoren' genoemd) zijn connectoren die net wat anders werken dan een UpdateConnector of GetConnector.Een voorbeeld is de CommSvcConnector voor het uitwisselen van extern App connector,Connector Connectoren Melding se nl melding_se_100996 2026-03-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119898.htm 2026-03-16 Accorderingsbericht (Profit) Via deze workflow kun je een btw-aangifte goedkeuren in een accountantsomgeving. Je gebruikt deze workflow ook voor het beoordelen en deponeren van de KVK-stukken van een klant via de accountantsomgeving. Wordt de workflow gestart vanuit een signaal? De workflow wordt niet gestart vanuit een signa Dossier Financieel Content se nl content_se_119898 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139971.htm 2026-03-16 Opnieuw aanleveren (Acerta Connect) Profit levert dagelijks een bestand met WKA-gegevens aan bij Acerta, mits je dit hebt ingesteld in de geplande taak Dagelijks bestand Acerta aanmaken . Profit stuurt hierbij alleen gewijzigde gegevens door (delta's). Voor het verzenden van de communicatieberichten maak je gebruik van de geplande taa Aanlevering,Acerta Connect Payroll Help se nl help_se_139971 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119884.htm 2026-03-16 KVK Jaarstukken deponeren via accountancyportal (micro en klein) Je kunt de jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KVK deponeren via de accountant. Als klant van de accountant kun je de elektronische jaarstukken via Profit naar je accountant sturen. De accountant plaatst deze stukken ter beoordeling op zijn klantportal. Als klant kun je inloggen Rapportage Financieel Help se nl help_se_119884 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/122832.htm 2026-03-16 Auditfile exporteren Een Auditfile bevat alle essentiële gegevens over een boekhouding van een bepaald boekjaar. Deze gegevens worden onder andere gebruikt door de Belastingdienst bij controles, maar ook voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende softwarepakketten. Het is ook mogelijk om boekjaren met geïmp Financieel SB Help sb nl help_sb_122832 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127603.htm 2026-03-16 Waarom kan ik een gebruiker niet selecteren als beoordelaar in het procuratieschema? In het procuratieschema kun je alleen medewerkers kiezen. Als een gebruiker geen medewerker is, komt deze dus niet naar voren om te selecteren. Zorg er dus voor dat de persoon die aan de gebruiker is gekoppeld in dienst wordt gemeld als medewerker. Procuratieschema Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127603 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/139883.htm 2026-03-16 Restaurer l'environnement supprime En tant que client, vous pouvez supprimer vous-même un environnement en en faisant la demande. Il peut bien sûr arriver que vous supprimiez accidentellement le mauvais environnement, ou que vous supprimiez un environnement plus tôt que prévu. Dans ce cas, vous pouvez restaurer l'environnement. Il ex Omgeving Help se fr help_se_139883 2026-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_Fase.htm 2026-03-16 Fases in de uitzendbranche (fasetelling) In de flex-branche is sprake van fasetelling. Een medewerker bevindt zich in een fase en op grond daarvan heeft hij bepaalde rechten afhankelijk van de cao waaronder hij valt (ABU of NBBU). Aangezien aan één persoon meerdere keren een medewerker gekoppeld kan zijn bij de flex-activering, kan een per Fasetelling Flex Help se nl help_se_96721 2026-03-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/130868.htm 2026-03-16 Hoe werkt het matchen van sollicitanten precies? Op basis van de ingevulde gegevens zoekt Profit naar mogelijke overeenkomende medewerkers en/of sollicitanten. Daarbij worden de volgende gegevens vergeleken: Voor- en achternaam (roepnaam en achternaam) (Matching vindt niet plaats op geboortenaam) Geboortedatum Geslacht Postcode en huisnummer E-mai Medewerker,Onboarden HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_130868 2026-03-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/113349.htm 2026-03-12 Beoordeling nieuwe fase In de Flex-wereld bestaan veel verschillende soorten fasen. Op het moment dat actie nodig is, start Profit via een signaal een taak die gekoppeld is aan de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit) . In deze workflow beoordeel je of je een nieuwe fase wilt aanmaken of dat je de taak wilt afhandelen. Dossier Flex Content se nl content_se_113349 2026-03-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32709358 2026-03-12 Optimalisatie terugverloning (voor nieuwe klanten) (PFZW Algemeen) De volgende optimalisaties zijn doorgevoerd: **Stap 3 kijkt nu beter naar de referteperiode bij verzuimmeldingen voor 1-1-2026:** Bij het ontwikkelen van het terugverlonen is de redenering als volgt geweest. Voorbeeld: Medewerker is 50% ziek en 50% hersteld. Medewerker krijgt 50% aanvulling ort bij CAO releasenote se nl cao_32709358 2026-03-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32560679 2026-03-12 Optimalisatie indexatie ziekengeld (voor bestaande klanten) (PFZW Algemeen) De volgende optimalisaties zijn doorgevoerd: **Aanvulling ziekengeld te hoog bedrag** In navolging van de mail van 20 februari hebben we de fout opgelost waarin de gemiddelde waarde uit stap 6 van refertebepaling te hoog werd berekend. We hebben dit probleem opgelost door te borgen dat in stap 7 alt CAO releasenote se nl cao_32560679 2026-03-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32671840 2026-03-12 Vergoeding wachtdienst geen oproep (Kraamzorg) De vergoeding voor de wachtdienst geen oproep was onterecht teveel verhoogd naar 150%. Deze aanpassing is teruggedraaid in de volgende looncomponenten; - 135.283.016 ‘Verg. wachtdst wkd geen oproep (max. 24 uur)’ - 135.283.015 ‘Verg. wachtdst wkd geen oproep (max. 16 uur)’ - 135.283.014 ‘Verg. wacht CAO releasenote se nl cao_32671840 2026-03-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32651334 2026-03-12 Pensioenpremie medewerkers van 18 jaar (Recreatie) De pensioenberekening was niet correct voor medewerkers die gedurende 2026 18 jaar werden. Dit kwam doordat de volgende looncomponenten geen rekening hielden met de leeftijd vanaf parameters, waardoor er ondanks dat de medewerkers nog geen 18 jaar waren een waarde werd berekend. De methode leeftijd CAO releasenote se nl cao_32651334 2026-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/113352.htm 2026-03-12 Plaatsing vanuit nieuw contract In de Flex-branche worden dagelijks veel plaatsingen vastgelegd. Een deel van deze plaatsingen zijn verlengingen van bestaande plaatsingen. Deze workflow vereenvoudigt het aanmaakproces door de plaatsingsgegevens over te nemen van een te kiezen eerdere plaatsing. In deze workflow beoordeel je de ove Dossier Flex Content se nl content_se_113352 2026-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116799.htm 2026-03-12 Flex, Loonschaalperiode (Profit) Met deze workflow kun je de wijzigingen in een loonschaal laten accorderen door de leidinggevende van de instuurder. Dossieritem type: Loonschaalperiode (Profit) (-113) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Schema van de workflow Op basis van Loonafspraak,Dossier Flex Content se nl content_se_116799 2026-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116744.htm 2026-03-12 Flex, Klantovereenkomst Het toevoegen van een klantovereenkomst kun je laten verlopen via de workflow. De klantovereenkomst zal hierbij pas definitief zichtbaar zijn in de weergave met klantovereenkomsten (een type project) als de workflow is goedgekeurd. Dit stelt je in staat om je administratie van klantovereenkomsten be Klantovereenkomst,Dossier Flex Content se nl content_se_116744 2026-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135962.htm 2026-03-12 HR3P en 9-GRID Om medewerkers te beoordelen op prestatie en potentieel ondersteunt Profit twee modellen: HR3P en 9-GRID . Beide modellen bieden waardevolle inzichten voor talentmanagement, opvolgingsplanning en strategisch HR-beleid. Een beoordelingsmodel helpt je om medewerkers op een eenduidige manier te waarde Talentmanagement HRM Help se nl help_se_135962 2026-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133559.htm 2026-03-12 Plaatsing inrichten (Flex) Je biedt een kandidaat een plaatsingscontract op een klantovereenkomst aan. Een kandidaat is in Profit een medewerker met een plaatsing. Inhoud Profiel voor contract bij plaatsing inrichten Vastlegging aanvullende gegevens medewerker bij plaatsing Plaatsing overnemen bij een faseovergang inrichte Kandidaat Flex Help se nl help_se_133559 2026-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Copy_AOL.htm 2026-03-12 InSite kopiëren De beheerder van de AFAS Klantportal kan een extra InSite-URL aanvragen via AFAS Klantportal. Vervolgens kopieer je InSite en koppel je de nieuwe URL. Je kunt eventueel de ene site benaderbaar maken via single sign-on en de andere via 2-factorauthenticatie. Dit regel je op de AFAS Online portal . Le Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_100868 2026-03-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124356.htm 2026-03-12 De ingevulde code voor 'Zvw' voor het jaar 20XX is niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het indienst melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als in de instantieregel Belastingdienst bij de medewerker automatisch code K wordt ingevuld. Vóór 2013 was dit code CEF . Je krijgt de melding dus bij medewerkers die voor 2013 in dienst worden gemeld ( Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_124356 2026-03-12 https://help.afas.nl/cao/cao_31973727 2026-03-11 Reiskosten VCSA (Openbaar Vervoer (Rail & OV)) Onderstaande looninrichting is geactiveerd per 2026 toegevoegd aan de cao: - 129.018.507 'Reiskosten VCSA: instellingen voor het vergoeden' - 129.018.508 'Dagen reiskostenvergoeding VCSA * 100' - 129.018.509 'Dagen reiskostenvergoeding VCSA * 100 1e deel' - 129.018.510 'Dagen reiskostenvergoeding VC CAO releasenote se nl cao_31973727 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32708497 2026-03-11 Extra reiskostenvergoeding woon-werk belast (Openbaar Vervoer (Rail & OV)) Het bedrag in looncomponent 129.013.004 ‘Extra reiskostenvergoeding woon-werk belast‘ is aangepast vanwege de verhoging van het bedrag per 01-01-2026 naar totaal €0,53. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_32708497 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32709603 2026-03-11 Extra reiskostenvergoeding woon-werk belast (Openbaar Vervoer (ABP)) Het bedrag in looncomponent 129.013.004 ‘Extra reiskostenvergoeding woon-werk belast‘ is aangepast vanwege de verhoging van het bedrag per 01-01-2026 naar totaal €0,53. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_32709603 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32391501 2026-03-11 Reiskosten VCSA (Openbaar Vervoer (ABP)) Onderstaande looninrichting is geactiveerd per 2026 toegevoegd aan de cao: - 129.018.507 'Reiskosten VCSA: instellingen voor het vergoeden' - 129.018.508 'Dagen reiskostenvergoeding VCSA * 100' - 129.018.509 'Dagen reiskostenvergoeding VCSA * 100 1e deel' - 129.018.510 'Dagen reiskostenvergoeding VC CAO releasenote se nl cao_32391501 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32570728 2026-03-11 APG signaal 822/824 verschillen tussen verloonde uren en aangeleverde uren (Bouwnijverheid) Bij verschillende producten onder andere OOBWU en SABBU werden de uren niet goed tegen de geldende BTER: periodefactor zonder leeftijdsgrens * 100 verwerkt in de pensioenaangifte wanneer de medewerkers in de periode in- of uitdiensttreden. Dit speelde alleen in de aanlevering van de pensioenaangifte CAO releasenote se nl cao_32570728 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32659096 2026-03-11 Gegevensaanlevering SABW en SABBU (Bouwnijverheid) De producten SABW en SABBU (het aanvullingsfonds voor Bouw en UTA medewerkers) werd onterecht niet meer geleverd na periode 1 van 2026. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste intelling in het lijstbegrip ‘datum aanvang’. Dit is hersteld. Deze wijziging veroorzaakt geen aanpassingen in de bruto-netto CAO releasenote se nl cao_32659096 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32308106 2026-03-11 Correctie samenloop prestatietoeslag met voorlieden- en leermeestertoeslag (Bouwnijverheid) Wanneer een medewerker tegelijkertijd meerdere toeslagen ontvangt, zoals een voorlieden-/voormantoeslag, leermeestertoeslag en prestatietoeslag, kon de berekening van de prestatietoeslag en de doorwerking naar onder andere de pensioengrondslag en bepaalde uurloonafhankelijke regelingen niet in alle CAO releasenote se nl cao_32308106 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32651262 2026-03-11 Schooldagbonus maandverloning (Bouwnijverheid) De recent uitgeleverde schooldagbonus hield nog niet goed rekening met de bedrag voor een maandverloning. De formule is aangepast om de juiste omrekeningsfactor te laten plaatsvinden bij de verschillende type periodeverloningen. - 103.021.546 ‘Schooldagbonus’ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt CAO releasenote se nl cao_32651262 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32652920 2026-03-11 Franchise zwaarwerkregeling (Bouwnijverheid) De franchise en maximum van de Zwaarwerkregeling werden niet correct berekend. Dit is aangepast in looncomponent 103.024.555 ‘Zwaarwerkregeling: franchise’ en 103.024.554 ‘Zwaarwerkregeling: maximum’. **Let op: deze wijziging veroorzaakt een TWK. Deze leidt niet tot verschillen in de bruto netto ber CAO releasenote se nl cao_32652920 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108534.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Kraamzorg Welkom op de statuspagina van de Kraamzorg cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele issues ron Kraamzorg Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108534 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108533.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN) Welkom op de statuspagina van de Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een opl Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108533 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108524.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Algemene Ziekenhuizen (NVZ) Welkom op de statuspagina van de Algemene Ziekenhuizen (NVZ) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor Algemene Ziekenhuizen (NVZ) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108524 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108523.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Sociaal Werk Welkom op de statuspagina van de Sociaal Werk cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele issues Sociaal Werk Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108523 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108521.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) Welkom op de statuspagina van de Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108521 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108519.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Kinderopvang (MO) Welkom op de statuspagina van de Kinderopvang (MO) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele is Kinderopvang (MO) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108519 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108518.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Huisartsenzorg Welkom op de statuspagina van de Huisartsenzorg cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele issue Huisartsenzorg Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108518 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108516.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Gehandicaptenzorg Welkom op de statuspagina van de Gehandicaptenzorg cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele is Gehandicaptenzorg Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108516 2026-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108515.htm 2026-03-11 Cao statuspagina Geestelijke gezondheidszorg GGZ Welkom op de statuspagina van de Geestelijke gezondheidszorg GGZ cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 11-03-2026 Informatie We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing Geestelijke gezondheidszorg GGZ Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108515 2026-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Empl_Prices_Actualize.htm 2026-03-11 Loonafspraken actualiseren Een actuele loonafspraak is de nu geldende prijsafspraak per plaatsing . Wijzigingen in de geldende prijsafspraken voert Profit niet automatisch onmiddellijk door. Het gaat dan om o.a. wijzigingen in: loonschaal kostprijsmodel prijsafspraak plaatsing, zoals het veld Uitzendwijze (ook Type plaatsing Loonafspraak Flex Help se nl help_se_96029 2026-03-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139350.htm 2026-03-11 Er is geen Peppol-adres gevonden voor administratie X Je krijgt deze melding bij het versturen van facturen via Peppol. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer je probeert facturen te versturen via Peppol, waarbij jouw administratie wél is aangemeld op Peppol, maar dat het Peppol-ID nog niet als afzender is gekoppeld in de administratie-eigenschappen. D Periodetabel Financieel Melding se nl melding_se_139350 2026-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_FldCollection.htm 2026-03-11 Gegevensverzameling voor signaal Een signaal is gebaseerd op een gegevensverzameling. Dit onderwerp is een algemeen overzicht van de toepassing van de velden in de gegevensverzameling. Als je een signaal toevoegt, kun je een signaal kopiëren of beginnen met een nieuw signaal met een gegevensverzameling naar keuze. Bij een gekopieer Signaal Algemeen Help se nl help_se_23211 2026-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Filter_Column.htm 2026-03-11 Velden vergelijken via filter Je kunt via het filter de waarden van twee kolommen in een weergave vergelijken. In het filter zet je de naam van de andere kolom (waarmee je wilt vergelijken) tussen [blokhaken]. Hierbij heb je onder andere de volgende mogelijkheden: Criterium Voorbeeld Is gelijk aan [kolomnaam] Is ongelijk a Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_3887 2026-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Filter_tags.htm 2026-03-11 Filtervariabelen (filtertags) Je kunt filteren op variabelen (of filtertags) in plaats van vaste waarden. Dit is met name zinvol in filters die je opslaat. Inhoud Filtervariabelen toepassen Filtervariabelen in het Nederlands Filtervariabelen in het Engels Filtervariabelen in het Frans Filtervariabelen toepassen Je plaat Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_4761 2026-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101399.htm 2026-03-11 Waarom opent een bijlage in de AFAS PDF Viewer? Als een bijlage opent in de AFAS PDF Viewer dan heeft dit één van de volgende oorzaken: Je hebt geen standaard PDF-reader ingesteld. Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnstalleerd. Het Profit Communication Center is niet goed verbonden met de gekoppelde omgeving. De map Downloads of Document,Weergave,Analyse,E-mail PCC Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101399 2026-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Config_Tool_ManyEnv.htm 2026-03-11 AFAS Remote bij verschillende deelnemernummers / type omgeving Het instellingenbestand is gebaseerd op een specifiek deelnemernummer (licentienummer) en is geschikt voor één type omgeving (productie, test of accept). Je kunt namelijk maar één webservice-URL in het instellingenbestand opnemen: https://12345.soap.afas.online/profitservices https://12345.soaptest Taken Techniek Help se nl help_se_101590 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32691227 2026-03-11 Aangepaste werkgeversbijdrage voor ziektekosten 2026 (Gezondheidscentra) De vergoeding ziektekosten verzekering is met terugwerkende kracht geïndexeerd per 01-01-2026. Dit bedrag is aangepast in looncomponent 135.043.001 ‘Vergoeding ziektekosten verzekering’ **Let op, deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten word CAO releasenote se nl cao_32691227 2026-03-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32691221 2026-03-11 Aangepaste werkgeversbijdrage voor ziektekosten 2026 (Huisartsen in Dienstverband (Hidha)) De vergoeding ziektekosten verzekering is met terugwerkende kracht geïndexeerd per 01-01-2026. Dit bedrag is aangepast in looncomponent 135.143.000 ‘Vergoeding ziektekosten verzekering’ **Let op, deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten word CAO releasenote se nl cao_32691221 2026-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117955.htm 2026-03-10 Uitbetalen reserveringen kort verzuim en vakantiegeld via salarisverwerkingsplan (Flex) De reserveringen voor vakantiegeld moeten conform de uitzend CAO (ABU art. 29) jaarlijks uitbetaald worden in juni. Voor kort verzuim en flexibel budget (Profit 7) kunnen in de cao overeenkomstige regels gelden. Deze reserveringen kun je via het salarisverwerkingsplan uitbetalen. Automatisch massaal Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_117955 2026-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Vpb.htm 2026-03-10 Aangifte Vpb en C/F-module importeren (UpdateConnector) Voor het importeren van de aangifte Vpb en de C/F-module beschik je over twee connectoren: Naam UpdateConnector: TxCFVpb20XX (C/F-module) TxClientVpb20XX (Aangifte Vpb) Let op: Je moet de voortgangsgegevens updaten omdat de workflow de juiste status moet hebben voor het importeren van de C/F-modu UpdateConnector,Cliënt Vpb Connectoren Help se nl help_se_63728 2026-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_LnkBnk.htm 2026-03-10 Bankrekeningnummers in buitenlandse valuta Voor elk bankrekeningnummer in buitenlandse valuta gebruik je een aparte grootboekrekening en een apart dagboek. Voeg eerst het bankrekeningnummer toe als deze nog niet in Profit bestaat. Grootboekrekening voor buitenlandse valuta toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening . Bank,Valuta Financieel Help se nl help_se_20508 2026-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117919.htm 2026-03-10 Opnemen of uitbetalen reservering via nacalculatie (Flex) Je kunt reserveringen opnemen via het boeken van nacalculatie. Daarnaast kun je reserveringen ook laten uitbetalen via het boeken van nacalculatie. Dit moet eerst ingericht zijn met o.a. extra werksoorten en kosten voor uitbetaling . In de HRM instellingen is ingericht welke werksoorten en kostensoo Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_117919 2026-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Admin_Del.htm 2026-03-10 Administratie verwijderen Je kunt een administratie met alle bijbehorende stamgegevens en mutaties verwijderen uit de huidige omgeving. Ook de actieve administratie kan worden verwijderd. Let op: Het verwijderen van een administratie verwijdert definitief alle gegevens. De keuze is onomkeerbaar. Voer het verwijderen bij voor Administratie Algemeen Help se nl help_se_10766 2026-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137543.htm 2026-03-10 Adviesdossier In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Bij het adviseren van je klant kun je in InSite gebruik maken van het adviesdossier. Dit is een handig digitaal dossier met workflow waarmee je je adviestraject vastlegt, volgt en het uiteindelijke advies Fiscaal,InSite/OutSite Help se nl help_se_137543 2026-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138743.htm 2026-03-10 Looninrichting Vakantieuren (Flex) Verlof in de Flex richt je voor declaratieverloning in op looncomponenten in de Flex cao. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Vanaf 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de uitzend-cao een beloning krijgen die gelijkwaardig is aan d Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_138743 2026-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134772.htm 2026-03-09 Mobiliteit (Group S) Met mobiliteit beheer je de vervoermiddelen in de organisatie: wagens, (brom)fiets, motor, speed-pedelec. Je voegt een vervoermiddel toe bij de werkgever. Vervolgens koppel je het vervoermiddel aan de juiste medewerker. Bij de gekoppelde medewerker kun je kilometerstanden, onderhoudsbeurten en event Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134772 2026-03-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Forgn.htm 2026-03-09 Specificatie: Buitenlandse resultaten (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21447 2026-03-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127664.htm 2026-03-09 Waarom kan ik een reservering niet uitbetalen? Als het niet mogelijk is om een reservering uit te betalen, loop dan deze checklist na. Let op: Dit is alleen van toepassing als de flex-functionaliteit is geactiveerd. 1. Controleer de instellingen in het salarisverwerkingsplan Controleer of de velden Uitbetalen reservering vakantiegeld en/of Ui Declaratie Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127664 2026-03-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107749.htm 2026-03-09 Ik wil nog boekingen doen in het vorige boekjaar met een andere teller. Hoe doe ik dit? Als je al in het nieuwe boekjaar zit, maakt Profit automatisch een nieuwe reeks aan. Dit gebeurt als je bij de teller het veld Na einddatum automatisch nieuwe reeks toevoegen hebt aangevinkt. Zie afbeelding hieronder. Stel, je hebt een teller met automatische nieuwe reeks per boekjaar. Het nieuwe Nummering Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107749 2026-03-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100134.htm 2026-03-09 Opvragen aanvullende gegevens mislukt Je krijgt deze melding als je vanaf de sollicitant stamkaart in InSite kiest voor de actie Gegevens opvragen . Oorzaak Deze melding krijg je als het type pagina Sollicitanten niet is geactiveerd in OutSite of als het profiel voor Aanvullende gegevens niet is gekoppeld in het Sollicitatie profiel. Op Werving en selectie HRM Melding se nl melding_se_100134 2026-03-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/131473.htm 2026-03-09 De inrichting van de Google Maps plug-in bevat fouten. Het aantal kilometers kan hierdoor niet worden berekend Je krijgt deze melding bij het insturen van een kilometerdeclaratie via de Google Maps/ Route plug-in. Let op: De Google Maps plug-in betreft een verouderde werkwijze. We adviseren om over te stappen op het nieuwe pagina-onderdeel Route in combinatie met communicatieprofiel. Lees hier meer. Oorza Plug-in,Declaratie InSite/OutSite,Algemeen Melding se nl melding_se_131473 2026-03-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Ledger.htm 2026-03-06 Grootboek Het grootboek vormt de basis van je financiële administratie. Hier leg je alle financiële transacties vast. Denk aan omzet, kosten, bezittingen en schulden. Elke transactie boek je op een grootboekrekening. Een grootboekrekening is een categorie waarin je een bepaald type bedrag bijhoudt, zoals omze Grootboek Financieel Help se nl help_se_17018 2026-03-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32051051 2026-03-06 Pensioen naar de Wtp per 1 april 2026 (Textielverzorging) Per 1 april gaat het pensioenfonds MITT over naar de Wtp, het nieuwe pensioencontract. De premieberekening blijft ongewijzigd, evenals percentages, maximum en franchise. De eindleeftijd blijkt 68 jaar te zijn. Dit hebben we per 01-01-2026 aangepast. Het is niet duidelijk of dat al eerder had gemoete CAO releasenote se nl cao_32051051 2026-03-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32051025 2026-03-06 Pensioen naar de Wtp per 1 april 2026 (Mode- Interieur- Tapijt- en Textielindustrie) Per 1 april gaat het pensioenfonds MITT over naar de Wtp, het nieuwe pensioencontract. De premieberekening blijft ongewijzigd, evenals percentages, maximum en franchise. CAO releasenote se nl cao_32051025 2026-03-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32552763 2026-03-06 Werkgeversbijdrage vakbond (Sport) De werkgeversbijdrage vakbond is in de nieuwe cao aangepast. De bedragen zijn verhoogd per 2026 en 2027 in looncomponent 135.224.002 ‘Werkgeversbijdrage vakbond’ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen correcti CAO releasenote se nl cao_32552763 2026-03-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32656733 2026-03-06 Loonschalen (Werken voor waterschappen) De volgende loonschalen zijn conform de cao verhoogd per 1 maart 2026: - 161.230.700 ‘Salarisschalen per maand’ - 161.230.701 ‘Salarisschalen per uur’ Let op: Vergeet niet nadat de cao versie is bijgewerkt om de actie ‘Periodiek’ uit te voeren om de salariswijziging door te voeren. CAO releasenote se nl cao_32656733 2026-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check_Countr.htm 2026-03-05 Boekstuk- en factuurtellers controleren Voordat je aan een nieuw boekjaar begint controleer je de einddatum van de aanwezige tellers. Dit doe je alleen als je datumafhankelijke tellers gebruikt voor de nummering van boekstukken en facturen. Je moet dan periodiek (elk boekjaar) een nieuwe reeks aan deze teller toevoegen óf de teller zo inr Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_39856 2026-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139870.htm 2026-03-05 Ik wil nog een financiële boeking doen in het vorige boekjaar. Hoe doe ik dit? Aan het begin van een nieuw boekjaar wil je misschien nog facturen (inkoopfacturen) boeken in een vorig boekjaar. Je kunt dit het beste doen via overlopende posten met de periodeafsluiting . Als je hier niet mee werkt dan kun je dit ook als volgt boeken: Via een transitorische boeking , Vul bij de t Verslaglegging Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139870 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136067.htm 2026-03-05 Nieuw rapport aanmaken en opslaan (nieuwe RapportGenerator) Je kunt een nieuw rapport aanmaken op basis van een gegevensverzameling, niet op basis van een ander rapport. Wel kun je een rapport (dat je zelf hebt gemaakt in de nieuwe RapportGenerator) kopiëren via de weergave met rapporten. Nieuw rapport aanmaken: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapp Help se nl help_se_136067 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_New.htm 2026-03-05 Rapport toevoegen Met Profit wordt een groot aantal standaardrapporten meegeleverd, herkenbaar aan de toevoeging (Profit) in de naam van het rapport. Je kunt de standaardrapporten niet wijzigen. Wel kun je een rapport kopiëren en de kopie aanpassen, of een geheel nieuw rapport toevoegen, gebaseerd op een gegevensver Rapport Output Help se nl help_se_11794 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139875.htm 2026-03-05 Rapport bewerken (nieuwe RapportGenerator) Als je een rapport bewerkt, zal Profit automatisch de oude of de nieuwe RapportGenerator openen. Rapport bewerken: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport (alle rapporten) CRM / Uitvoer / Beheer / Rapport Financieel / Uitvoer / Beheer / Rapport HRM / Uitvoer / Beheer / Rapport Help se nl help_se_139875 2026-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139874.htm 2026-03-05 Nog niet alle verplichte vragen uit het werkprogramma zijn beantwoord Je krijgt deze foutmelding in de aangifte IB op Insite. Oorzaak De Belastingdienst heeft vanaf aangiftejaar 2025 een extra controle ingesteld op het eerste veld van de specificaties in BOX 3 (meestal de omschrijving). De waarde in dit veld moet uniek zijn, zowel bij de aangever als de partner. Vanaf Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_139874 2026-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127533.htm 2026-03-05 Hoe stuur je declaraties door bij het accorderen van een correctieperiode (Partena) Bij het accorderen van declaraties neemt Profit de geaccordeerde declaraties mee in de salarisverwerking die niet geaccordeerd is. Voorbeeld: Situatie 1: De declaratie is geaccordeerd op 26 november. De salarisverwerking voor november is nog niet geaccordeerd. Hierdoor neemt Profit de declaratie me Sociaal secretariaat Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127533 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Exampl.htm 2026-03-05 Rekeningschema voorbeeld Hieronder zie je een voorbeeld van een rekeningschema. Enkele opmerkingen over het rekeningschema: De kolomtekst Verz. is een afkorting van Verzamelrekening . De kolomtekst Afl. is een afkorting van Afletteren . De kolomtekst Val. is een afkorting van Valuta . De Rekeningniveaus zijn ook verwerkt i Grootboek Financieel Help se nl help_se_20206 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137320.htm 2026-03-05 Salarisverwerkingsplannen Per werkgever onderhoud je in Profit de salarisverwerkingsplannen. Voor elke werkgever maak je per periode minstens één salarisverwerkingsplan aan, ook wel een perioderegel genoemd. Bij Acerta maak je binnen deze salarisverwerkingsplannen een onderscheid in sturingsgroepen. Zo kan je een apart plan Salarisverwerkingsplan,perioderegel Payroll Help se nl help_se_137320 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Accrd_ExtPrtProfit.htm 2026-03-05 Aangifte accorderen via externe portal en versturen via Profit Je kunt de aangifte accorderen via een externe portal en vervolgens via Profit naar de Belastingdienst versturen. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Accorderen via externe portal (aangifte versturen via Profit) . Let op: Als je de aangiften via een externe portal laat accorder Aangifte IB,Accorderen Fiscaal Help se nl help_se_93434 2026-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105962.htm 2026-03-05 Waarom wordt Bevrijdingsdag (5 mei) van het verlofsaldo afgeschreven? Dit is een feestdag In de sluitingsdagentabel geef je aan welke feestdagen er zijn. Bevrijdingsdag staat standaard niet in deze tabel. De reden hiervoor is dat in iedere cao verschillend is afgesproken of deze dag ook daadwerkelijk een betaalde vrije dag is. Je kunt zelf voor bevrijdingsdag een sluitingsdag toevoegen v Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105962 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Accrd_ExtPrt.htm 2026-03-05 Aangifte accorderen en versturen via externe portal Je kunt de aangifte accorderen en versturen via een externe portal. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Accorderen via externe portal (aangifte versturen via portal ). Let op: Als je de aangiften via een externe portal laat accorderen moeten minimaal Microsoft Word, het Profit Aangifte IB,Accorderen Fiscaal Help se nl help_se_93433 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139854.htm 2026-03-05 Geboorteverlof (Group S) Geboorteverlof (ook vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd) is het verlof dat een vader of een meeouder krijgt bij de geboorte van een kind. Het is bedoeld om de partner de tijd te geven om bij de bevalling aanwezig te zijn, zich aan te passen aan het nieuwe gezinsleven en de moeder en het kind Geboorteverlof,Group S,Verlof Payroll Help se nl help_se_139854 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139829.htm 2026-03-05 Ouderschapsverlof (Group S) Ouderschapsverlof is een thematisch verlof waarmee je als werknemer tijdelijk minder of niet werkt, zodat je meer tijd kunt besteden aan de zorg voor je kind(eren). Het ouderschapsverlof werkt via de bestaande functionaliteit Schorsingen . Inhoud Wetgeving Vormen ouderschapsverlof Duur ouderschaps Ouderschapsverlof,Group S,Schorsing Payroll Help se nl help_se_139829 2026-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139847.htm 2026-03-05 Hoe kan ik een gebroken boekjaar periodetabel verlengen en vervolgens wisselen naar een kalenderjaar in het nieuwe jaar? Je kunt hiervoor de volgende stappen doorlopen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel . Open de periodetabel die je nu gebruikt voor het gebroken boekjaar en klik op de actie Wijzigen looptijd boekjaar . Zie ook: Looptijd boekjaar wijzigen Door hier de einddatum 31 Periodetabel Financieel,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139847 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119522.htm 2026-03-05 Memoriaalboeking beoordelen via workflow inrichten Je kunt nieuwe memoriaalboekingen beoordelen via de workflow. Je kunt memoriaalboekingen beoordelen op basis van het procuratieschema, of zonder procuratieschema. Door de gewenste workflow aan een memoriaaldagboek te koppelen, zal bij elke nieuwe boeking een workflow ontstaan. Lees ook de beschrijvi Mutatie Financieel Help se nl help_se_119522 2026-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139585.htm 2026-03-04 Gegevensverzameling aangiftegegevens Wanneer je een GetConnector wilt voor het ophalen van de gegevens uit de aangifte IB en Vpb, dan gebruik je hiervoor de gegevensverzameling Aangiftegegevens . Je maakt zelf een GetConnector aan op basis van deze gegevensverzameling. Voor een rapport, analyse of weergave is deze gegevensverzameling n Aangifte IB,Aangifte Vpb,Analyse Fiscaal Help se nl help_se_139585 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Contrl.htm 2026-03-04 Controle aangifte IB Let op : Raadplegen verzendbericht laat op dit moment (maart 2026) niet het volledige verzendbericht zien. Lees hier meer. Controleren aangifte: Open InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Klik op: IB . Open de cockpit van de betreffende cliënt IB. Aangiften die je Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21779 2026-03-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103515.htm 2026-03-04 Waarom toont AFAS Pocket niet van alle verlofsoorten het verlofsaldo? Je bepaalt met een filter welke verlofpotjes worden getoond in Pocket. Hoe je dit instelt, lees je in het artikel AFAS Pocket inrichten voor HRM . Verlof HRM,Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103515 2026-03-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102303.htm 2026-03-04 Deze workflow kan niet worden gepubliceerd omdat niet alle bewerkingen uitgevoerd kunnen worden. Taak X kan niet worden verwijderd omdat nog Y dossieritem(s) in deze taak staan Je krijgt deze melding bij het publiceren van een workflow. Oorzaak Deze melding krijg je als je de workflow hebt aangepast en probeert te publiceren, terwijl er nog lopende workflowtaken aanwezig zijn. Inhoud Oplossing 1: Wijzigingen terugdraaien Oplossing 2: Taken afhandelen en dossieritems verwi Workflow Algemeen,CRM,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_102303 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal.htm 2026-03-04 Dagboeken Je voegt dagboeken toe voor het vastleggen van financiële mutaties, bijvoorbeeld journaalposten of boekingen. Denk aan boekingen voor inkoop, verkoop, kas, bank of memoriaal. Dagboeken gebruik je om de administratie overzichtelijk te houden en boekingen te groeperen. In een dagboek leg je vast hoe P Dagboek Financieel Help se nl help_se_10167 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl_Change.htm 2026-03-04 Looptijd boekjaar wijzigen Je kunt de looptijd van het laatste boekjaar wijzigen. Je kunt de looptijd niet wijzigen als in het boekjaar al geboekt is. Looptijd boekjaar wijzigen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel . Open de periodetabel. Klik op: Meer acties / Wijzigen looptijd boekjaar . Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_12605 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_EInv_UBL.htm 2026-03-04 Mapping van Profit-velden naar UBL e-factuur (verkoopfactuur) (ook SETU) Je kunt in Profit de facturen aan je verkooprelaties verstrekken als e-factuur. Dit houdt in dat de verkooprelatie/debiteur twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand. De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct als inkoopfactuur inlezen in zijn financiële administrati Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_107023 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_EInv_BISV3.htm 2026-03-04 Mapping van Profit-velden naar UBL e-factuur Peppol BISV3 (verkoopfactuur) In Profit kun je facturen als e-factuur aan je verkooprelaties verstrekken. Dit betekent dat de verkooprelatie/debiteur twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand in het Peppol BIS V3-formaat. De verkooprelatie/debiteur kan deze e-factuur rechtstreeks inlezen en verwerken als inkoop Facturering,Peppol Ordermanagement Help se nl help_se_137973 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_EInv_NLCIUS.htm 2026-03-04 Mapping van Profit-velden naar UBL e-factuur Peppol NLCIUS (verkoopfactuur) Je kunt in Profit de facturen aan je verkooprelaties verstrekken als e-factuur. Dit houdt in dat de verkooprelatie/debiteur twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand volgens Peppol NLCIUS formaat. De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct als inkoopfactuur inlezen i Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_137975 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134842.htm 2026-03-04 Ontwikkelgesprekken - Talentmanagement Ontwikkelgesprekken helpen leidinggevenden en medewerkers om samen te werken aan groei en ontwikkeling. De ontwikkelgesprekken leg je vast als gespreksmoment in de ontwikkelcyclus. We kennen vier ontwikkelgesprekken: NulmetingEen nulmeting gebruik je wanneer een medewerker halverwege een cyclus nieu Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134842 2026-03-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116982.htm 2026-03-04 Hoe kan ik een lokale omgeving terugzetten op AFAS Online? Als je een lokale omgeving of een oude back-up(reservekopie) wilt terugzetten op AFAS Online stuur je een incident in. AFAS Support pakt dit verder met je op. Let op: Bij het aanleveren van een kopieomgeving staan er vaak oude gebruikers in. Om ervoor te zorgen dat iemand toegang heeft tot de terug Licentie,Omgeving Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116982 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_Group_Group.htm 2026-03-04 Gebruikersgroep koppelen aan selectie organigram Je vult een gebruikersgroep op basis van een selectie. Dit betekent dat de gebruikersgroep automatisch wordt gevuld met leden (gebruikers) op basis van de selectie. Je kunt de gebruikersgroep niet handmatig vullen met gebruikers. Selectie koppelen aan gebruikersgroep: Ga naar: Algemeen / Beheer / Gebruiker,Selectie,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_23000 2026-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CstAll_Dist.htm 2026-03-04 Verbijzondering doorverdelen inrichten Je kunt de bedragen die zijn verbijzonderd op as 1 verder doorverdelen. Dit extra onderdeel moet je afzonderlijk inrichten. De verbijzonderde bedragen worden verder doorverdeeld van hulpverbijzonderingscodes naar hoofdverbijzonderingscodes. Hierdoor reken je kosten en opbrengsten via een gelaagd mod Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_6936 2026-03-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129238.htm 2026-03-03 P2: Geen taken meer zichtbaar op InSite &amp; Outsite voor de workflow Voortgang Aangifte VPB Ben je overgegaan naar P2 en zijn de taken van type dossieritem -86 Voortgang aangifte Vpb niet zichtbaar op In &amp; Outsite? Stuur dan een incident in bij de Customer Support om het probleem direct door ons op te laten lossen met behulp van een patch. Probeer je het veld Zichtbaar aan te vinken in Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129238 2026-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists_Order.htm 2026-03-03 Pakbonnen van één order verzamelen op factuur Bij het automatisch genereren van facturen kun je meerdere pakbonnen die gemaakt zijn voor dezelfde verkooporder, laten verzamelen op één factuur. Er worden bij deze instelling, Factuur op basis van verkooporder , ook geen pakbonregels van een andere order van die verkooprelatie op de factuur getoo Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19411 2026-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Adopt.htm 2026-03-03 Voorcalculatie overnemen van bestaande voorcalculaties Bij het toevoegen of wijzigen van een voorcalculatie kun je er ook voor kiezen om één of meer bestaande voorcalculaties over te nemen. Je gebruikt dit bijvoorbeeld als je een voorcalculatie wilt maken voor een soortgelijke opdracht die al eerder is uitgevoerd. Het is echter ook mogelijk een aantal s Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16693 2026-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134710.htm 2026-03-03 Talentmanagement inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Talentmanagement maakt het beheren van competenties en het plannen en uitvoeren van ontwikkelgesprekken eenvoudiger dan ooit. Verzamel waardevolle feedback en werk met overzichtelijke ontwikkeltrajecten wa Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134710 2026-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137278.htm 2026-03-03 Functionaliteit enquêtes activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Enquête CRM Help se nl help_se_137278 2026-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Survey.htm 2026-03-03 Enquêtes Je kunt een enquête door de medewerkers of andere personen laten invullen via InSite waarna je de resultaten direct kunt raadplegen. Beschrijving Je kunt vragen op twee manieren opnemen in een enquêtemodel: Je neemt losse vragen op in een enquêtemodel. Je bundelt de vragen eerst in een vraagcatego Enquête CRM Help se nl help_se_3117 2026-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/105618.htm 2026-03-03 Medewerker bij meerdere werkgevers toevoegen (Flex) Het kan nodig zijn om een medewerker bij meerdere werkgevers vast te leggen. Bijvoorbeeld als de medewerker als stagiair indienst is bij de eigen organisatie en ook als uitzendkracht wordt ingezet via een andere werkgever. In deze situatie voeg je een tweede medewerker toe. Hierbij geldt het volgend Kandidaat Flex Help se nl help_se_105618 2026-03-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99471.htm 2026-03-02 De einddatum van het contract is kleiner dan de begindatum van een salarisregel. Dit is niet toegestaan. Deze melding komt meestal naar voren bij het uit dienst melden van een medewerker. Oorzaak Je krijgt de melding als er een salarisregel bij de medewerker staat met een begindatum die groter is dan de einddatum van het contract. De einddatum wordt gevuld op het moment dat je de medewerker uit dienst Dienstverband,Medewerker HRM Melding se nl melding_se_99471 2026-03-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139801.htm 2026-03-01 Dashboard Budgethouder (Profit) Op deze pagina vind je enkele aandachtspunten voor het dashboard Budgethouder. Ingebouwd filter Het BI-model Budgethouder (Profit) heeft een ingebouwd filter, waardoor de drie meest recente jaren getoond worden. Dit is een vast filter (&gt;= 2023). Je kunt het filter verwijderen of aanpassen in je k Raadplegen Output Help se nl help_se_139801 2026-03-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check.htm 2026-02-26 Btw-aangifte controleren Controleer de btw-aangifte voordat je deze definitief maakt. De bedragen in de btw-aangifte zijn totalen van geboekte transacties. Je kunt deze bedragen niet wijzigen. Ontdek je een fout, controleer dan de onderliggende transacties. Het totaalbedrag van een icp-aangifte kan door afronding verschille Btw/icp Financieel Help se nl help_se_4319 2026-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_btw.htm 2026-02-26 Btw bij de jaarovergang Bij de jaarovergang vraagt ook de btw om aandacht. De laatste btw-aangifte van het vorige boekjaar moet ingediend worden, maar heeft een bijzonder tintje. In de slotaangifte van de btw wordt bijvoorbeeld het privégebruik van goederen en diensten verrekend. Bewaar de berekening voor btw van privégebr Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96099 2026-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SB/129820.htm 2026-02-26 Btw-rondrekening Het rapport btw-rondrekening (ook wel btw-recap analyse genoemd) toont per btw-sectie de btw-grondslagen en de berekende en geboekte btw. Deze bedragen zijn zichtbaar als cumulatief en per aangifteperiode. Hiermee kan dit gebruikt worden om eventuele verschillen snel terug te herleiden tot de period Btw/icp SB Help sb nl help_sb_129820 2026-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139705.htm 2026-02-26 Flex-medewerker blokkeren voor betaling Je kunt een Flex-medewerker bij declaratieverloning blokkeren voor betaling. Betalingen worden dan tegengehouden, totdat het veld weer uit staat. Dit werkt niet door in instantie betalingen. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker . Open de medewerker. Ga naar het tabblad: Betaalinstelling . Vink G Flex Help se nl help_se_139705 2026-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_VatSup_Year.htm 2026-02-25 Jaarsuppletie btw-aangifte indienen Aan het begin van een nieuw boekjaar kun je nog facturen ontvangen die betrekking hebben op het voorgaande boekjaar, bijvoorbeeld op de maand december. Deze facturen boek je in het voorgaande boekjaar. Als je de btw-aangifte over de betreffende periode al gedaan hebt, moet je een btw-suppletie indie Btw/icp Financieel Help se nl help_se_3937 2026-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/139785.htm 2026-02-25 Wat is de reden dat een administratie niet eerder dan twee jaar geleden mag starten? In AFAS SB is het niet mogelijk om nieuwe administraties toe te voegen met een startjaar dat meer dan twee boekjaren in het verleden ligt. Deze keuze is bewust gemaakt door AFAS en is gebaseerd op de manier waarop SB werkt en om correcte administraties te kunnen garanderen. Hieronder leggen we uit w Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_139785 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130149.htm 2026-02-25 Checklist betaalopdrachten Mis je in de functie Betalen een Openstaande post (crediteur) ? Controleer dan de volgende zaken. Is de Vervaldatum kleiner dan of gelijk aan de datum van de geselecteerde (blauwe) betaalopdracht?Klik eventueel op Toon alles om te zoeken in alle openstaande posten. Misschien zit de gezochte opens SB Help sb nl help_sb_130149 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131762.htm 2026-02-25 Starten met een administratie: verplichte basisinrichting Nadat je een administratie hebt toegevoegd moet je een aantal zaken instellen die van belang zijn om met SB te kunnen werken. Dit onderwerp kan je hierbij als checklist gebruiken. Ook als jouw administratie vanuit AFAS Profit is gemigreerd, of gestart is met een Auditfile raden wij aan om dit onderw Help sb nl help_sb_131762 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139772.htm 2026-02-25 Velden in het rapport plaatsen (nieuwe RapportGenerator) Als je een rapport met gegevens uit Profit wilt hebben, moet je de gewenste velden opnemen in de gegevensverzameling van het rapport. Vervolgens plaats je de velden in de rapportlay-out. Inhoud Gegevensverzameling aanpassen Velden in het rapport plaatsen Velden opmaken en uitlijnen Velden in een Help se nl help_se_139772 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139773.htm 2026-02-25 Sectie toevoegen en totaliseren (nieuwe RapportGenerator) Totaliseer de detailsectie of een andere sectie van het rapport. Met transporttotalen geef je lopende totalen weer in een rapport. Dit is handig bij lijsten die doorlopen over meerdere pagina's. Bovenaan elke pagina zie je het totaal t/m de vorige pagina. Inhoud Velden totaliseren Transporttotalen Help se nl help_se_139773 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136540.htm 2026-02-25 Sectie toevoegen (nieuwe RapportGenerator) Als je een extra onderverdeling in een rapport wilt aanbrengen, dan moet je het rapport groeperen. Hierdoor ontstaan nieuwe secties. Voorbeelden van groeperingen: Medewerkers en hun salaris groeperen per organisatorische eenheid. Openstaande posten groeperen per debiteur. Groeperen: Het veld waarop Help se nl help_se_136540 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128274.htm 2026-02-25 Periodetabel In SB worden voor verschillende processen zogenaamde periodetabellen meegeleverd. Een periodetabel is gebaseerd op een tijdvak, bijvoorbeeld een maand- of vierwekentabel en bevat perioden per boekjaar. Een periodetabel bepaalt in welke periode een bepaald proces, bijvoorbeeld een verkoopfactuur, val Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_128274 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124902.htm 2026-02-25 Btw/ICP-aangifte instellen Voor het wijzigen van btw-instellingen hebben wij een aparte functie, genaamd Btw/ICP-aangifte instellen . Gebruik deze functie als je het volgende wilt wijzigen: Type btw-plicht (Btw-plichtig of Vrijgesteld ). Contactpersoon voor btw-aangifte . Omzetbelastingnummer . Tijdvak btw-aangifte . Bankre Btw/icp SB Help sb nl help_sb_124902 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130737.htm 2026-02-25 Shopify Gebruik je een Shopify-webshop voor het verkopen van producten en verstuurt deze webshop verkoopfacturen naar jouw klanten? Gebruik dan de Shopify-koppeling om de afgeronde orders automatisch te importeren als verkoopjournaalpost en de bijbehorende kopers te importeren als klant. Let op: Dit is onze App Center SB Help sb nl help_sb_130737 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/123095.htm 2026-02-25 Afletteren tussenrekeningen Bij meerdere processen worden de journaalposten op zogenaamde balans- of tussenrekeningen geboekt. Dit zijn grootboekrekeningen waarop bedragen tijdelijk geboekt worden, totdat een ander proces weer leegboekt. Denk bijvoorbeeld aan: Een overboeking van een bankrekening naar een spaarrekening wordt g Financieel SB Help sb nl help_sb_123095 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_AuditF_Check.htm 2026-02-25 Checklist Auditbestand Financieel Bij het genereren van een auditbestand (auditfile) voert Profit controles uit. Bij fouten krijg je een melding. Je kunt onderstaande checklist gebruiken om de melding op te lossen: Herbereken cumulatieven: Ga naar: Financieel / Beheer / Herb. cumulatieven / Financieel . Probeer daarna nogmaals he Auditbestand Financieel Help se nl help_se_133668 2026-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97482_1.htm 2026-02-25 Totaalbedrag debet X is ongelijk aan totaalbedrag credit X Je krijgt deze melding bij het genereren van een auditbestand. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. Oplossing Je lost de melding vaak op door de cumulatieven te herberekenen. Herbereken cumulatieven: Ga naar: Financieel / Beheer / Herb. cumulatieven / Financieel . Probeer daarna nogmaals h Auditbestand,Crediteur,Debiteur Financieel Melding se nl melding_se_97482 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/139753.htm 2026-02-25 Gegevens uit SB exporteren Het is mogelijk om alle velden van een aantal tabellen in SB te exporteren naar een Excelbestand . Dit gaat verder dan het exporteren van een weergave , omdat daar vaak niet alle velden zichtbaar zijn. Op deze manier kan je Journaalposten , Crediteuren , Debiteuren , Openstaande posten (crediteur) , Help sb nl help_sb_139753 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132899.htm 2026-02-25 Koppeling met Nmbrs activeren De koppeling met Nmbrs zorgt ervoor dat de loonjournaalposten vanuit de salarisverwerkingen automatisch worden overgezet naar SB. Let op: Deze koppeling kan alleen door een accountant worden geactiveerd in het Admin Center. Dit artikel beschrijft hoe je deze koppeling kunt activeren. Open het Admi App Center SB Help sb nl help_sb_132899 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/118526.htm 2026-02-25 Huisstijl instellen Voordat je een eerste Verkoopfactuur, Offerte, Pakbon of Betalingsherinnering kunt verzenden is het belangrijk om je huisstijl eenmalig in te stellen. Dit bestaat uit een bedrijfslogo, kleuren, lettertype en een sjabloon voor de pagina-indeling. Het is mogelijk om de kleuren van deze huisstijl te ba Administratie SB Help sb nl help_sb_118526 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132524.htm 2026-02-25 Eigen koppeling Het is mogelijk om eigen koppelingen te maken in het App Center. Met een eigen koppeling kan je gegevens uit SB lezen om te gebruiken in een applicatie die wij (nog) niet met een meegeleverde koppeling ondersteunen. Voor een dergelijke koppeling is technische kennis vereist. Het kan nodig zijn hier App Center SB Help sb nl help_sb_132524 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/power_bi.htm 2026-02-25 Power BI AFAS biedt een integratie met Power BI, waardoor je data uit Profit bij BI-dashboards inzichtelijk kunt maken. Je vindt meer algemene informatie en de uitleverplanning van nieuwe dashboards op de themapagina van AFAS . Hier vind je ook de uitgebreide webinars. De Power BI-dashboards zijn een vervang Raadplegen Output Help se nl help_se_134154 2026-02-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116438.htm 2026-02-25 Cliënt Vpb heeft aangifte niet doorgestuurd aan Belastingdienst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de aangifte is verzonden naar een cliënt Vpb maar dat de cliënt de aangifte nog niet heeft verstuurd aan de Belastingdienst. In dit signaal worden de aangiften gesignaleerd die meer dan twee weken geleden verstuurd zijn aan de cliënt. Voorbeeld sig Cliënt IB,Aangifte IB,Accountancyportal,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_116438 2026-02-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116435.htm 2026-02-25 Cliënt IB heeft aangifte niet doorgestuurd aan Belastingdienst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de aangifte is verzonden naar een cliënt IB maar dat de cliënt de aangifte nog niet heeft verstuurd aan de Belastingdienst. In dit signaal worden de aangiften gesignaleerd die meer dan twee weken geleden verstuurd zijn aan de cliënt. Voorbeeld sign Cliënt IB,Aangifte IB,Accountancyportal,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_116435 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_Field_Types.htm 2026-02-25 Vrij veld toevoegen - veldtypen De keuze voor het juiste veldtype is cruciaal, want dit bepaalt wat je kunt gaan vastleggen in de database. Na het toevoegen van een vrij veld kun je het veldtype niet meer wijzigen. Bij de vrije velden waar je een veldlengte kunt aangeven is het niet mogelijk de veldlengte na het toevoegen nog te w Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_23328 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_Repeat_NoColl.htm 2026-02-25 Repeterend signaal (repeterende taak) zonder gegevensverzameling Een repeterend signaal (repeterende taak) wordt automatisch gegenereerd op basis van een schema, bijvoorbeeld elke maand, in de tweede week van de maand op maandag. Of het signaal gegenereerd wordt en op welk tijdstip is ook afhankelijk van de inrichting van de geplande taak voor het genereren van Signaal Algemeen Help se nl help_se_99530 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_Doss_DataFlts.htm 2026-02-25 Dossier autoriseren via gegevensfilters Je autoriseert op type dossieritem met de filterautorisatie. Gebruik de volgende gegevensfilters: CRM / Dossieritems Filters voor het raadplegen van dossieritems. CRM / Dossieritem vastleggen: type dossieritem Via dit filter autoriseer je, per type dossieritem, of de gebruiker een dossieritem mag Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_4236 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/119902.htm 2026-02-25 Verkoopjournaalpost Het komt voor dat je verkoopfacturen met een ander softwarepakket maakt, maar bijvoorbeeld in een webshop. Deze verkoopfacturen wil je niet opnieuw toevoegen in SB. Ook kan het zijn dat je gedurende een boekjaar met SB start en je openstaande verkoopfacturen, die je met je vorige pakket hebt gemaakt Verkoop SB Help sb nl help_sb_119902 2026-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/139734.htm 2026-02-25 Is het mogelijk om administraties te splitsen? Heb je een meerdere administraties toegevoegd binnen een holding en verhuist een onderneming naar een andere holding, of verzelfstandigt deze? Dan zal jouw vraag zijn hoe je een administratie kunt verplaatsen naar een andere klantomgeving. Het is in SB helaas niet mogelijk om een administratie te v Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_139734 2026-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139737.htm 2026-02-25 Foutmelding Setting in systempar not done bij btw/icp-aangifte Je krijgt deze melding bij het openen van een btw/icp-aangifte in Financieel. Oorzaak De administratie-instellingen btw zijn niet of niet volledig vastgelegd. Oplossing Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Btw . De velden onder onder het kopje Btw-aangif Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_139737 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121309.htm 2026-02-25 G-rekening voor verkoopfacturen Een g-rekening is een geblokkeerde rekening, die in het bezit is van de Belastingdienst, waarop klanten een deel van het te betalen factuurbedrag storten. Dit bedrag is bedoeld om loonheffingen en sociale premies van te betalen. Deze werkwijze wordt vaak gebruikt tussen ondernemingen waarvoor de Wet Verkoop SB Help sb nl help_sb_121309 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/135539.htm 2026-02-25 Vergelijkende cijfers importeren Nadat je een administratie bent gestart is het mogelijk om auditfiles van historische boekjaren te importeren. Doe dit als je vergelijkende cijfers in een administratie wilt kunnen inzien. Let op: Je begint een administratie meestal met het toevoegen van de beginbalans. Dit zijn de saldi van de vers Help sb nl help_sb_135539 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121255.htm 2026-02-25 Gegevens importeren Gebruik import om gegevens uit andere applicaties toe te voegen of te wijzigen in een administratie. Dit onderwerp beschrijft de algemene werkwijze voor het importeren van gegevens. Zoek je een beschrijving van de verschillende imports die wij meeleveren? Klik dan hier . Let op: Voor het gebruik van Import/Export SB Help sb nl help_sb_121255 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124743.htm 2026-02-25 Jaarrekening opstellen Met AFAS SB kan je een volledige jaarrekening of jaarrapport genereren, opgemaakt in jouw eigen huisstijl. Dit rapport bevat alle financiële informatie over een bepaald boekjaar. Afhankelijk van de rechtsvorm worden bepaalde secties automatisch getoond of verborgen. Je kunt ook zelf per administrati Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_124743 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130822.htm 2026-02-25 Jaarrekening rapportagejaar voorbereiden Voordat je een jaarrekening toevoegt moet je bepalen welke secties je wilt meenemen. Daarnaast kan je een aantal gegevens vastleggen die niet het gevolg zijn van bedrijfsprocessen, zoals inkoop en verkoop. Dit gaat om zogenaamde extracomptabele boekingen. Let op Extracomptabele boekingen, zoals niet Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_130822 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133403.htm 2026-02-25 Verzamelrapportage Het is mogelijk om één of meerdere financiële rapporten tegelijk te genereren met de Verzamelrapportage . Dit gaat om Afloopcontrole debiteuren , Afloopcontrole crediteuren , Afschrijvingsstaat , Btw-rondrekening , Controlelijst btw e-commerce , Controlelijst buitenlandse btw inkoop , Grootboekkaart Financieel SB Help sb nl help_sb_133403 2026-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104445.htm 2026-02-24 Crediteur In SB is iedere crediteur een organisatie of persoon. Wanneer je een nieuwe crediteur toevoegt, voeg je direct de algemene gegevens van de organisatie of persoon toe. Wanneer deze crediteur op een bepaald moment ook klant wordt, dan hoef je deze algemene gegevens niet opnieuw in te vullen. Voor de Inkoop SB Help sb nl help_sb_104445 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/102688.htm 2026-02-24 Klant In SB is iedere klant een organisatie of persoon. Wanneer je een nieuwe klant toevoegt, voeg je direct de algemene gegevens van de organisatie of persoon toe. Wanneer je bij een klant op een bepaald moment ook iets inkoopt, waardoor deze crediteur wordt, dan hoef je deze algemene gegevens niet opnie Verkoop SB Help sb nl help_sb_102688 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/123182.htm 2026-02-24 Beginbalans toevoegen Is de administratie van een onderneming al in een vorig boekhoudpakket gevoerd? Voeg dan de beginbalans toe. Een beginbalans bevat de saldi van verschillende balansposten, zoals openstaande posten, vaste activa en liquide middelen, op de startdatum van een administratie. Een beginbalans is gelijk aa Financieel SB Help sb nl help_sb_123182 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119044.htm 2026-02-24 Aanvulling op verlofuren (Flex) Met het overzicht Aanvulling op verlofuren kun je zien waarop een medewerker recht heeft als aanvulling bij het opnemen van verlofuren. Dit voorstel kun je eventueel aanpassen en na accorderen maakt Profit declaraties voor de medewerkers aan met daarop het bedrag aan aanvulling voor het verlof. Verlof Flex Help se nl help_se_119044 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_Decl_Corr_Revers.htm 2026-02-24 Terugdraaien declaratie (Flex) Als een declaratie al goedgekeurd, verwerkt en/of verloond is, kun je nog corrigeren via Terugdraaien . Bij terugdraaien wordt de declaratie helemaal tegengeboekt. Profit maakt een volledig nieuwe tegengestelde versie van de declaratie en daarbij worden de onderliggende nacalculatieregels ook terugg Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_97703 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132703.htm 2026-02-24 Correctievoorstel maken (Flex) voor wijzigingen rond Plaatsing(en) Het correctievoorstel stelt alle nacalculatieregels voor, waarvan de tarieven of kostenplaats niet overeenkomen met de actuele loonafspraken. En maakt daar een correctiedeclaratie van. Dit correctievoorstel laat de verschillen zien tussen de toegepaste loonafspraakversie en de meeste recente loonaf Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_132703 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122626.htm 2026-02-24 Declaraties of plaatsing wijzigen/corrigeren - overzicht Er zijn verschillende manieren om declaraties bij Flex te wijzigen, o.a. afhankelijk van hoe ver de declaratie is in het proces van declareren tot factureren. Hieronder zie je de schema's daarvan. Raadpleeg ook de thema-pagina over dit onderwerp. Inhoud Declaratie verwijderen Plaatsing corrigeren Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_122626 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/releasenotes_7.2.htm 2026-02-24 Releasenotes SB 7.2 Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen! In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Nieuwe functionaliteit Algemeen Jonas in AFAS SB! Vanaf nu is het mogel Releasenotes Algemeen Help sb nl help_sb_139287 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_EmailSet_CreditInv_Allow.htm 2026-02-24 Creditfactuur via Output-wizard e-mailen toestaan Standaard kun je maar één creditfactuur e-mailen per keer via de actie E-mailen . Een creditfactuur is doorgaans namelijk een uitzondering. Als je toch meerdere creditfacturen wilt e-mailen, kan dit via de Output -wizard als je dit in de instellingen van de module hebt toegestaan. Creditfacturen via E-mail Algemeen Help se nl help_se_44113 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122293.htm 2026-02-24 King OCI-koppeling In de koppeling met King worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je King lezen. Inhoud Type OCI Ordermanagement Help se nl help_se_122293 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134002.htm 2026-02-24 Portaltoegang sollicitant Vanaf de sollicitant stamkaart in InSite kan je de sollicitant toegang geven tot de OutSite-portal. Ga naar: InSite en klik vervolgens op: HRM . Klik op: Werving en selectie . Open de sollicitant stamkaart. Klik op: Toegang tot portal . Naast dat je vanaf de sollicitant stamkaart de toegang kan ver Werving en selectie HRM Help se nl help_se_134002 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_RevBill.htm 2026-02-24 Reversed billing (Flex) Bij reversed billing stuurt de verkooprelatie ons een importbestand op grond waarvan wij kunnen verlonen. Het bestand bevat de kandidaat, de uren die de kandidaat heeft gedeclareerd en het verkooptarief dat met ons is overeengekomen. Daarbij stuurt de verkooprelatie ons ook de verkoopfacturen en ma Reversed billing Flex Help se nl help_se_95281 2026-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121343.htm 2026-02-23 Betaalfrequentie bij medewerker instellen (Flex) Een medewerker kan zelf kiezen met welke frequentie het salaris uitbetaald wordt. De medewerker heeft de keuze uit: 4-weken De medewerker krijgt om de 4 weken betaald. De betaling van week 1 t/m 3 wordt hierbij onderdrukt. Dit geldt ook voor een eventuele correctieperiode. In de vierde week wordt de Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_121343 2026-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139697.htm 2026-02-23 Uitbetaalde salaris raadplegen (Flex) Uitbetaald loon kun je raadplegen via de salarisverwerkingscockpit. Je hebt de keuze om naar een specifieke declaratie te gaan en daar de loonstrook bij te zien. Of juist naar een specifieke periode waarbij je dan, als er meer declaraties waren in die week bijvoorbeeld, de opgetelde loonstrook ziet. Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_139697 2026-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_View_Educ.htm 2026-02-23 Jubileaoverzicht raadplegen (Onderwijs) Voor het inzicht in de jubilea van medewerkers is het jubileaoverzicht beschikbaar. Dit overzicht bevat het soort jubileum, jubileumdatum en het aantal jaren, dagen en maanden dat de medewerker in dienst is. Het jubileaoverzicht verstrek je aan schooldirecteuren. Let op: Het jubileaoverzicht is besc Medewerker HRM Help se nl help_se_137835 2026-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Changs_2025.htm 2026-02-23 Wijzigingen aangifte IB 2025 Ieder jaar wordt de functionaliteit voor de aangifte inkomstenbelasting aangepast aan de eisen en wensen die de overheid in dat jaar stelt. Dit kan gevolgen hebben voor de belasting die je moet betalen of terugkrijgt. De wijzigingen lees je hieronder. Inhoud Belastingtarieven BOX 1 BOX 2 BOX 3 Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_128007 2026-02-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120541.htm 2026-02-23 Je sollicitatie kan niet bij ons worden verwerkt. Neem contact op met de beheerder. Je krijgt deze melding bij het insturen van een sollicitatie via OutSite. Oorzaak Deze melding komt ook voor als een sollicitant al op de vacature heeft gesolliciteerd. Het is niet mogelijk om tweemaal op dezelfde vacature te solliciteren. Oplossing Oude sollicitatie van de betreffende sollicitant v Werving en selectie HRM Melding se nl melding_se_120541 2026-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Send.htm 2026-02-19 Toeslag verzenden Een wijziging of aanvraag vanuit Profit bestaat uit meerdere meldingen (berichten). Eén melding staat gelijk aan één XML-bestand. De status van verzending van XML-bestanden is dus afhankelijk van meerdere XML-bestanden. Dit wijkt af van andere processen binnen Fiscaal, waar elke aangifte uit één XML Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48630 2026-02-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138228.htm 2026-02-19 Hoe kan ik eenvoudig controleren of mijn facturen via Peppol verzonden of ontvangen zijn, of dat ik facturen via Peppol of een andere bron heb ontvangen? Deze volgende procedure geldt voor verkoopfacturen of zelf gegenereerde inkoopfacturen (self-billing) die je via Peppol hebt verstuurd. Facturen verzonden via Peppol controleren: Ga naar:Financieel / Facturering / Facturatiecockpit Ordermanagement / Verkoopproces / Factuur Abonnementen / Fact Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138228 2026-02-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Ins_Not_Author.htm 2026-02-19 Niet geautoriseerd Wat vervelend dat je een niet geautoriseerd melding krijgt. Begin met het controleren van je cookies. Open hiervoor de pagina in incognitomodus of gebruik een andere browser. Werkt dit? Top! Verwijder dan alle cookies en ververs de pagina via CTRL + F5. Werkt dit niet? Ga naar de beheerder van je e Medewerker,Overzicht,Portalpagina,Autorisatie InSite/OutSite Melding se nl melding_se_80503 2026-02-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Config_EInv_Peppol.htm 2026-02-19 Facture électronique via Peppol Cet article intègre une nouvelle fonctionnalité disponible à partir de Profit 7. Peppol est un réseau professionnel pour l&#8217;échange de documents électroniques, tels que les factures électroniques. Il permet d&#8217;envoyer et de recevoir des e-factures de manière plus sûre, plus rapide et Facturering Help se fr help_se_135308 2026-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135356.htm 2026-02-19 Control framework Aan de slag met ISO, CSRD of een andere audit of certificering? Het Control framework is dé tool om grip en inzicht krijgt in het hele proces van de certificering. Het geeft de externe auditor ook één centrale plek waar taken, risico&#8217;s, beheersmaatregelen, rapportages en de bewijslast samenkom Control framework Projecten Help se nl help_se_135356 2026-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Sea.htm 2026-02-19 Aangifte Vpb: Zeescheepvaart In de fiscale winstberekening is een wijziging doorgevoerd vanaf de aangifte Vpb 2020: de toepassing van de forfaitaire winst zeescheepvaart is aangepast van een bijtelling naar een aftrekpost. Voortaan is een jaarrekening van de betreffende zeescheepvaartonderneming in de aangifte opgenomen. Je ben Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22089 2026-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137779.htm 2026-02-18 Te ontrafelen regels boeken via Pocket In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. De te ontrafelen regels kun je als flexmedewerker boeken via Pocket. Je ziet een weekoverzicht met totalen en je kunt vanuit dit overzicht nieuwe regels toevoegen, wijzigen of verwijderen. Je ku Nacalculatie Flex Help se nl help_se_137779 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SB/122834.htm 2026-02-18 Migratie van Profit naar SB (Accountants- of administratiekantoren) De Profit migratie zorgt ervoor dat in vergelijking met andere manieren om een administratie te starten de meeste gegevens van Profit naar SB worden overgenomen. Dit betreft onder andere: Administratie-instellingen, zoals bankrekeningen inclusief eventuele koppelingen en e-mailinstellingen. Stamge Administratie SB Help sb nl help_sb_122834 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138802.htm 2026-02-18 BI-model publiceren en dashboard bewerken in Power BI Desktop Je vindt hier de stappen om gegevens uit Profit (BI-modellen) in te lezen in Power BI Desktop. Voer deze stappen pas uit als je de eenmalige inrichting voltooid hebt. Let op: AFAS biedt geen support op de inrichting van Power BI. Wel biedt AFAS een optimalisatiesessie waarin je alle stappen doorlo Raadplegen InSite/OutSite Help se nl help_se_138802 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Email.htm 2026-02-18 Loonstroken e-mailen Als je de loonstroken genereert in de salarisverwerkingscockpit , dan e-mail je deze direct naar de medewerkers. Profit verstuurt de loonstroken als bijlage (PDF-bestand) bij een standaard e-mailbericht. Profit bundelt de loonstroken per medewerker in één PDF-bestand. Dit kan bijvoorbeeld het geval Loonstrook Payroll Help se nl help_se_73685 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139286.htm 2026-02-18 Te ontrafelen regels importeren Je kunt te ontrafelen regels importeren in Profit met behulp van de importwizard. Aandachtspunten bij het importeren van een te ontrafelen regel: Je kunt tijd per minuut invullen. Profit rondt af op twee decimalen. Tijd boeken op 00:00 staat gelijk aan 24:00. De start van de week wordt bepaald door Nacalculatie Projecten,Flex Help se nl help_se_139286 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137952.htm 2026-02-18 Te ontrafelen regels boeken via InSite Je kunt gewerkte uren toevoegen als een te ontrafelen regel. Aandachtspunten bij het boeken van een te ontrafelen regel: Je kunt tijd per minuut invullen. Profit rondt af op twee decimalen. Tijd boeken op 00:00 staat gelijk aan 24:00. De start van de week wordt bepaald door de periodetabel in de in Nacalculatie Projecten,Flex,HRM Help se nl help_se_137952 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check_Auditor.htm 2026-02-18 Finance Auditor inzetten bij de jaarovergang Met de Finance Auditor automatiseer je het proces van terugkerende audits op je financiële administratie en kun je pro-actief optreden als er problemen gesignaleerd worden. Denk hierbij zowel aan tekortkomingen en fouten als fraude. In control door de Finance Auditor De wereld van de financ Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96040 2026-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/130896.htm 2026-02-18 Onboarden (Profit) De workflow Onboarden biedt één gestroomlijnd en inzichtelijk proces voor het in dienst- en herindienst nemen van medewerkers. Het uitvragen van aanvullende gegevens is volledig geïntegreerd in deze nieuwe workflow. De uitvraag kan vanuit de workflow worden gestart en het onboarden proces wordt verv Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_130896 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Author_Config_Portal.htm 2026-02-18 Standaardmail voor portaltoegang inrichten Als je een persoon toegang geeft tot de portal kun je instellen dat deze persoon hier een e-mail over ontvangt. Je maakt een bericht aan en koppelt dit aan de site. Standaardbericht Portal toegang maken: Ga naar: Algemeen / Beheer / Bericht / Berichtsjabloon . Filter op de soort Toegang tot porta Autorisatie,Bericht Algemeen Help se nl help_se_71760 2026-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_Year.htm 2026-02-18 Jaarruimte De jaarruimte geeft aan in hoeverre een belastingplichtige bedragen kan aftrekken als er in het betreffende jaar sprake is van een tekort in de pensioenopbouw. Als je in 2024, naast de opbouw van je AOW, onvoldoende oudedagsvoorzieningen hebt opgebouwd én op 31 december 2024 de AOW-leeftijd nog niet Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21689 2026-02-18 https://help.afas.nl/cao/cao_32325304 2026-02-17 Grondslag regelingloon icm uitkering UWV (Zoetwarenindustrie) In de situatie van aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof waarbij de uitkering UWV wordt doorbetaald aan de medewerker werden de grondslagen 114.010.601 ‘Pensioen: regelingloon’ en 114.010.602 ‘Pensioen excedent: regelingloon‘ teveel gecorrigeerd. Hierdoor kon de pensioenpremie te hoog uitva CAO releasenote se nl cao_32325304 2026-02-17 https://help.afas.nl/cao/cao_32306179 2026-02-17 Pensioen maximering (Zoetwarenindustrie) De uren werden niet gemaximeerd op 100%. Om dit op te lossen zijn deze looncomponenten toegevoegd: - 114.014.714 'Pensioen: parttime percentage' - 114.014.715 'Pensioen excedent: parttime percentage' - 114.014.726 'Sociaal fonds: parttime percentage' En deze looncomponenten zijn aangepast: - 114.014 CAO releasenote se nl cao_32306179 2026-02-17 https://help.afas.nl/cao/cao_32303107 2026-02-17 Pensioen maximering (Sector Beveiliging) De uren werden niet gemaximeerd op 100%. Om dit op te lossen is looncomponent 153.004.533 'Pensioen: parttime percentage' opnieuw geactiveerd. Looncomponent 153.004.605 'Pensioen: premiegrondslag' is aangepast. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers corr CAO releasenote se nl cao_32303107 2026-02-17 https://help.afas.nl/cao/cao_32303095 2026-02-17 Pensioen maximering (Recreatie) De uren werden niet gemaximeerd op 100%. Om dit op te lossen zijn deze looncomponenten toegevoegd: - 135.104.717 'Pensioen: parttime percentage' - 135.104.718 'Sociaal fonds: parttime percentage' En deze looncomponenten zijn aangepast: - 135.104.705 'Pensioen: premiegrondslag totaal' - 135.104.706 ' CAO releasenote se nl cao_32303095 2026-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Averge.htm 2026-02-17 Middeling IB/PVV Let op: De middelingsrekening is komen te vervallen. Alle jaren vanaf aangiftejaar 2025 kunnen niet meer in een middelingstijdvak betrokken worden. Om die reden kun je de middeling vanaf het aangiftejaar 2025 niet meer starten vanuit de cockpit. Als het inkomen van jaar tot jaar sterk verschilt, za Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21806 2026-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Config_EInv_Peppol.htm 2026-02-17 E-factuur via Peppol In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Peppol is een zakelijk netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, zoals e-facturen. Hiermee kun je veiliger, sneller en eenvoudiger e-facturen versturen en ontvangen dan met een papieren v Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_135308 2026-02-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/135532.htm 2026-02-17 Wanneer komt e-facturatie via Peppol in Profit beschikbaar? Peppol is een zakelijk netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, zoals e-facturen. Hiermee kun je veiliger, sneller en eenvoudiger e-facturen versturen en ontvangen dan met een papieren versie of PDF. Ook kun je op de hoogte blijven van de status van je facturen. Peppol wordt steeds Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_135532 2026-02-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139649.htm 2026-02-16 Assortiment BestelPlus (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een overzicht van het assortiment in BestelPlus. Het rapport stel je in bij de instellingen van ordermanagement. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Content se nl content_se_139649 2026-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139549.htm 2026-02-16 Wijzigingen omzetbelasting 2026 Klaarzetten aangifte In de praktijk is de opsteller van de aangifte niet altijd degene die deze ook mag klaarzetten voor verzending. Vanaf dit jaar is de autorisatie voor het uitwerken van aangiften en het klaarzetten van de aangifte daarom losgekoppeld. Je beschikt hiervoor over de knop Klaarzetten Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_139549 2026-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Sales_Rep.htm 2026-02-16 Rapporten Bestelling en Assortiment instellen (Bakkerijen) Je kunt zelf rapporten instellen voor het afdrukken van een bestelling in BestelPlus en voor het afdrukken van het assortiment in BestelPlus. Deze rapporten gelden voor de acties Afdrukken bestelling (bij besteladviezen) en Afdrukken assortiment (bij assortiment). Rapport koppelen: Ga naar: Orderm BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_88629 2026-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Inv_Edit.htm 2026-02-16 Abonnementsfactuur wijzigen Je kunt een abonnementsfactuur beperkt wijzigen mits deze actief, dus nog niet gejournaliseerd is. Let op: Bij het wijzigen van een bestaande regel worden de (staffel)prijs en de (staffel)korting niet opnieuw opgehaald. Je kunt ze wel handmatig aanpassen. De overige bedragen zoals het factuurtotaal Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_76403 2026-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Progrs.htm 2026-02-16 Projectactiviteiten en voortgang Wil je actuele, gedetailleerde informatie over je project en de voortgang daarop voor het hele team? Met projectactiviteiten en voortgang kun je voorgecalculeerde werkzaamheden detailleren met projectactiviteiten en deze toewijzen aan teamleden. De teamleden boeken vervolgens zelf hun voortgang en b Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_3087 2026-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_AddIns.htm 2026-02-15 Inschrijfformulier toevoegen Met een inschrijfformulier kan de bezoeker van een site zich inschrijven voor bijvoorbeeld een evenement of een cursus. Voor het direct inschrijven van een anonieme deelnemer op een cursus is er een apart inschrijfformulier . Invulformulier toevoegen: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Invulfo Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_37356 2026-02-15 https://help.afas.nl/cao/cao_32286691 2026-02-13 Uurmaximum HOP premie, Audit DGA en vervolg nettoloners (Nederlands Horeca Gilde) **Premie HOP** Het uurmaximum voor de premie HOP was nog niet bijgewerkt per 2026 aan de hand van de verhoging van het premieloon per 2026. Dit is aangepast in de volgende looncomponent: - 133.014.008 ‘Premie HOP’ **Audit DGA** De audit 133.009.300 ‘Audit: combinatie soort IKV en deelnemer niet toeg CAO releasenote se nl cao_32286691 2026-02-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32287066 2026-02-13 Uurmaximum HOP premie, Audit DGA en vervolg nettoloners (Horeca- en aanverwante bedrijf) **Premie HOP** Het uurmaximum voor de premie HOP was nog niet bijgewerkt per 2026 aan de hand van de verhoging van het premieloon per 2026. Dit is aangepast in de volgende looncomponent: - 133.014.008 ‘Premie HOP’ **Audit DGA** De audit 133.009.300 ‘Audit: combinatie soort IKV en deelnemer niet toeg CAO releasenote se nl cao_32287066 2026-02-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32306026 2026-02-13 Uurmaximum HOP premie, Audit DGA en vervolg nettoloners (Contractcatering) **Premie HOP** Het uurmaximum voor de premie HOP was nog niet bijgewerkt per 2026 aan de hand van de verhoging van het premieloon per 2026. Dit is aangepast in de volgende looncomponent: - 133.014.008 ‘Premie HOP’ **Audit DGA** De audit 133.009.300 ‘Audit: combinatie soort IKV en deelnemer niet toeg CAO releasenote se nl cao_32306026 2026-02-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32381501 2026-02-13 Optimalisatie terugverloning (PFZW Algemeen) Bij de regeling terugverloning zijn door ons een aantal fouten opgelost en optimalisaties doorgevoerd. We maken bij deze releasenote onderscheidt tussen (nieuwe) klanten die werken met terugverlonen en (bestaande) klanten die niet werken met terugverlonen. **Geen terugverloning (bestaande klanten)** CAO releasenote se nl cao_32381501 2026-02-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32407196 2026-02-13 Uurloon voor toeslagen bij uurloners (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Looncomponent 135.099.508 ‘Uurloon voor vergoeding/toeslagen’ berekende bij medewerkers met een uurloon onterecht het uurloon obv 156,5 uur, vermenigvuldigd met een factor van 156. Dit is aangepast door een aanpassing in looncomponent ‘Fulltime salaris tbv uurloonberekening’. CAO releasenote se nl cao_32407196 2026-02-13 https://help.afas.nl/cao/cao_31942985 2026-02-12 Stagevergoeding (Sociaal Werk) Per 2026 is de stagevergoeding binnen de cao Sociaal Werk beter gedefinieerd en er zijn bedragen per maand vastgesteld. Om deze reden hebben wij de volgende nieuwe looncomponent beschikbaar; - 135.123.005 ‘Stagevergoeding’ Deze looncomponent is standaard niet geactiveerd en niet gejournaliseerd. Er CAO releasenote se nl cao_31942985 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32410711 2026-02-12 Inhouding levensonderhoud (Flex CAO Uitzendkrachten) Looncomponent 152.118.129 ‘Inhouding levensonderhoud’ werd onterecht per plaatsing berekend. Dit is aangepast naar een berekening per tijdvak (arbeidsverhouding). **LET OP:** Heb je declaraties verloond met aangepaste bedragen om deze fout te omzeilen, pas deze bedragen na deze update weer aan voord CAO releasenote se nl cao_32410711 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32405192 2026-02-12 Pensioenberekening (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) De grondslagen 113.000.506 ‘Pensioen: Loonuren’ en 113.000.507 ‘Pensioen excedent: Loonuren’ waren niet in alle situaties volledig ingericht. Dit speelde uitsluitend in gevallen waarin met specifieke urencomponenten werd gewerkt. Deze grondslagen bepalen welke uren meetellen voor pensioen en beïnvlo CAO releasenote se nl cao_32405192 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32391273 2026-02-12 Werkgeversverklaring vakantietoeslag tbv eindejaarsuitkering (PFZW Algemeen) Looncomponent 135.002.510 Vakantietoeslag t.b.v. eindejaarsuitkering telt mee voor de berekening van de eindejaarsuitkering voor de werkgeversverklaring maar hierdoor werd er ook een bedrag geboekt op 100.002.584 ‘Werkgeversverklaring - vaste toelagen’. Om deze reden is deze situatie gecorrigeerd do CAO releasenote se nl cao_32391273 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32256949 2026-02-12 Franchise WIA Excedent en Percentage vrijwillige voortzetting (PFZW Algemeen) In 135.004.639 ‘WIA Excedent: Franchise (cumulatief)‘ wordt nu de franchise uit de vorige periode opgehaald in plaats van de cumulatieve franchise. De berekening van de franchise werd te hoog vanaf periode 3, waardoor de berekening van de premie niet juist was. In periode 1 en 2 was de berekening we CAO releasenote se nl cao_32256949 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32396372 2026-02-12 Audits PFZW overgang WTP (PFZW Algemeen) De volgende audits zijn aangepast door de nieuwe regeling voor de WIA-excedent regeling per 2026 zodat deze ook op het deelnemerscomponent van de WIA-excedent controleert. - 135.009.301 ‘Audit: Combinatie soort IKV en deelnemer PFZW niet toegestaan’ - 135.009.303 ‘Audit: Combinatie aard arbeidsverho CAO releasenote se nl cao_32396372 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32252829 2026-02-12 Aanpassing vergoeding slaapdienst (Gehandicaptenzorg) Naar aanleiding van de gewijzigde cao-bepaling voor de slaapdienst in de gehandicaptenzorg hebben wij een aanpassing doorgevoerd die nu volledig aansluit op de nieuwe cao-standaard. In een eerdere uitlevering hebben wij bewust gekozen voor deze inrichting met de vergelijking naar de hoogste vergoedi CAO releasenote se nl cao_32252829 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32360965 2026-02-12 Medisch specialisten uurloonschaal factor per 01-12-2025 (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) De uurloonschaal voor de medisch specialisten per 01-12-2025 rekende onterecht nog niet met de factor 156.5. Dit is aangepast in loonschaal: - 135.020.711 ‘Medisch specialisten (uur)’ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten wor CAO releasenote se nl cao_32360965 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32473234 2026-02-12 Indexatie reiskosten (Kinderopvang (MO)) In de volgende looncomponenten is een aanpassing doorgevoerd door de indexatie van de reiskosten; - 135.078.009 ‘Kilometervergoeding fiets’ - 135.078.010 ‘Kilometervergoeding bromfiets’ - 135.078.005 ‘Km-vergoeding dienstreizen 4 (onbelast)’ - 135.078.004 ‘Km-vergoeding dienstreizen 3 (onbelast)’ - CAO releasenote se nl cao_32473234 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32236590 2026-02-12 Loyalis product Ziekenhuizen dekking AO 0-80 (g) (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) In de salaristabel 135.000.730 ‘AOV Loyalis: keuze regeling’ was de productcode 51 niet juist gekoppeld aan de regeling Ziekenhuizen dekking AO 0-80 (g). Hierdoor werd het bijbehorende deelnemerslooncomponent 135.004.649 ‘Deelnemer AOV Loyalis Zuiver Collectief regeling 51 tbv pensioenaangifte’ niet CAO releasenote se nl cao_32236590 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32280776 2026-02-12 Optimalisatie vergoeding slaapdienst (Jeugdzorg) De mogelijkheid om een afwijkende bedrag te boeken voor de vergoeding van de slaapdienst is toegevoegd. Dit is aangepast in looncomponent 135.181.419 ‘Vergoeding slaapdienst’ CAO releasenote se nl cao_32280776 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32207455 2026-02-12 Eindejaarsuitkering percentage (Sport) Het percentage (extra) eindejaarsuitkering is aangepast in 135.222.502 'Reservering Eindejaarsuitkering SPORT' naar 2.4% per 2027, de eerdere verhoging van 2026 was al verwerkt. In looncomponent 135.229.500 'Eindejaarsuitkering SPORT (extra opbouw %) t.b.v. pensioen' wordt altijd gerekend met het pe CAO releasenote se nl cao_32207455 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32302500 2026-02-12 Premieverdeling WIA excedent (Museum CAO) Er is bekend geworden dat voor de WIA excedent regeling dezelfde premieverdeling wordt aangehouden als de Premie OP. Dit betekent 40% medewerker en 60% werkgever. Deze aanpassing is doorgevoerd in de volgende looncomponenten: - 135.004.030 ‘Premie WIA Excedent’ - 135.004.031 ‘Premie WIA Excedent wer CAO releasenote se nl cao_32302500 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32407470 2026-02-12 Aanpassing intelling afdracht nabestaanden pensioen (Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf) Looncomponent 156.014.023 ‘Nabestaandenpensioen afdracht’ stond onterecht ingesteld als ‘inhouding’. Dit moet natuurlijk een ‘uitbetaling’ zijn, om correct in te kunnen tellen op de grondslag ‘Kosten werkgever’. **Let op:** deze wijziging veroorzaakt een TWK, maar deze leidt niet tot verschillen in CAO releasenote se nl cao_32407470 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32337545 2026-02-12 Vergoedingen 2026 en 2027 (Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven) De volgende vergoedingen zijn conform de cao aangepast per 01-02-2026 en 01-01-2027: - 158.011.400 ‘Toeslag voor sloopwerk’ - 158.018.005 ‘Reiskosten motor (onbelast)’ - 158.018.004 ‘Reiskosten bromfiets’ - 158.018.006 ‘Werkkleding’ - 158.011.416 ‘Consignatie werkdagen’ - 158.011.417 ‘Consignatie we CAO releasenote se nl cao_32337545 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32480258 2026-02-12 Deelnemer USAG (Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf) Door de wijziging van de premie USAG van een inhouding op het netto loon naar een inhouding op het brutoloon is onterecht de parameter ‘Berekenen ja/nee’ beëindigd. De premie werd wel berekend, maar looncomponent 156.014.611 ‘Deelnemer USAG’ werd onterecht niet berekend. Dit is aangepast. **Let op:* CAO releasenote se nl cao_32480258 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32391042 2026-02-12 Deelnemer WGA bij UTA medewerkers (Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven) In looncomponent 158.014.852 ‘Deelnemer WGABIT tbv pensioenaangifte‘ is onbedoeld een relatie met ‘UTA’ gelegd, waardoor bij UTA medewerkers de deelnemercomponent onterecht niet is berekend. Dit is aangepast. **Let op:** deze wijziging veroorzaakt een TWK, deze levert geen verschillen in de bruto/ne CAO releasenote se nl cao_32391042 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32388598 2026-02-12 Optimalisaties deelnemerschap AOV Loyalis (ABP Algemeen) In de CAO Updates met versie 20260101 zijn optimalisaties voor de deelnemer looncomponenten voor AOV van Loyalis doorgevoerd. De formule was echter nog niet correct en dat is gecorrigeerd in alle Profit CAO’s met een versiedatum van 5-2-2026 of later. Zo worden alsnog de juiste soort inkomstenverhou CAO releasenote se nl cao_32388598 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32473515 2026-02-12 Loonschalen (RDW) De nieuwe verhoogde loonschalen per 1 januari 2026 en 1 januari 2027 zijn toegevoegd. De verhoging met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 wordt volgens ABP gezien als ‘nabetaling’ en moet daarom meegenomen worden in het pensioengevend jaarinkomen volgens het huidige pensioenreglement. Vanaf 202 CAO releasenote se nl cao_32473515 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32473710 2026-02-12 Eenmalige uitkeringen (RDW) Om de eenmalige uitkeringen in juli 2026 en juli 2027 te berekenen is looncomponent 161.042.012 ‘Eenmalige uitkering’ aangepast. CAO releasenote se nl cao_32473710 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32407287 2026-02-12 Pensioen uren (templates) (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) De volgende templates telden niet mee in de grondslag 118.010.521 ‘Pensioen: loonuren’: - 100.000.954 ‘Meeruren template’ - 100.000.955 ‘Uren verlof over meeruren Template’ **Let op:** deze wijziging veroorzaakt een TWK. Als je gebruik maakt van eigen looncomponenten die op deze templates zijn gebas CAO releasenote se nl cao_32407287 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32296021 2026-02-12 Productloon 1 cent verschil (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) Wij zijn in gesprek met APG over situaties waarbij er 1 cent verschil kan ontstaan tussen het productloon RP en OP. De reden dat dit kan ontstaan heeft te maken het feit dat de premie OP en RP zelf in mindering worden gebracht op de premiegrondslag, en de premie is nu niet meer één looncomponent maa CAO releasenote se nl cao_32296021 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32307767 2026-02-12 Pensioen bij onbetaald verlof en ziekte (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) Grondslag 118.010.545 ‘RAS: loonuren onbetaald‘ is aangepast omdat onterecht niet alle onbetaalde uren hierin waren meegenomen. Looncomponent 100.000.950 ‘Uren onbetaald Template‘ telt vanaf nu in onderstaande grondslagen. Als gevolg daarvan tellen looncomponenten die een kopie zijn van bovengenoemd CAO releasenote se nl cao_32307767 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32295564 2026-02-12 Pensioengevend inkomen: voorschot VT en aftrek privégebruik. (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) De grondslag 118.010.524 ‘Pensioengevend inkomen OP en RP’ werd onterecht verhoogd bij uitbetaling 100.002.538 ‘Voorschot vakantietoeslag netto’. Alleen de reservering vakantietoeslag telt mee voor het pensioengevend inkomen. Daarnaast leidden onderstaande looncomponenten juist tot een lager pensioe CAO releasenote se nl cao_32295564 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32475353 2026-02-12 Eindleeftijd WIA hiaatverzekering (Sector Metalektro) In tegenstelling tot eerdere document blijkt nu dat de aanpassing van de eindleeftijd van 4 jaar naar 2 jaar alleen geldt voor de WIA Compensatieverzekering. Looncomponent 110.004.534 ‘Leeftijd WIA-hiaatverzekering’ is per 1-1-2026 weer aangepast naar ‘48 maanden’. **Let op: deze wijziging veroorzaa CAO releasenote se nl cao_32475353 2026-02-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32257958 2026-02-12 Loonschalen + analyse (Veterinaire sector) **Loonschalen** De onderstaande loonschalen zijn verhoogd per 01-01-2026: - 135.250.711 ‘Veterinaire sector minmax (uur)’ - 135.250.710 ‘Veterinaire sector minmax (maand)’ Doordat deze schalen bekend zijn geworden terwijl januari al werd verwerkt, hebben we ter ondersteuning een analyse gemaakt. Bij CAO releasenote se nl cao_32257958 2026-02-12 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108476.htm 2026-02-12 Cao statuspagina Detailhandel Levensmiddelenbranche Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Levensmiddelenbranche. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 12-2-2026 Informatie Er blijken verschillende cijfers over de pensioenregeling te ci Detailhandel Levensmiddelenbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108476 2026-02-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139643.htm 2026-02-12 Waarom zijn de (actie)knoppen niet zichtbaar op een InSite pagina Als koppen of acties niet zichtbaar zin op een InSite-pagina kan dit verschillende oorzaken hebben. Voer de volgende controles uit: Uitleg over het ontbreken van de actie Aanpassen in een workflow Kun je de ontbrekende actie wel benaderen via een sneltoets?Test of je de actie wel kunt starten via Workflow,Dossier CRM,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139643 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131843.htm 2026-02-12 Periodieken inrichten (Flex) Bij Flex kun je periodieke verhogingen toevoegen op basis van plaatsingen. Daarbij worden periodieken voorgesteld en deze worden na beoordeling of automatisch toegekend . Dit moet je eerst inrichten volgens de onderstaande stappen. Hierbij geldt dat de functionaliteit bij declaratieverloning werkt Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_131843 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130301.htm 2026-02-12 Status en voortgang (velden div.bel.) Let op: Gebruik in je rapport altijd de veldcodes uit de kolom veldcode in rapport . Ondertekening en contact Omschrijving Veldcode Veldcode in rapport Akkoord Contactpersoon     Contactpersoon DivF470 _ivF470 Voorletter(s) DivF471 _ivF471 Voornaam DivF472 _ivF472 Tussenvo Veldcodes,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130301 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130291.htm 2026-02-12 Ondertekening en contact (velden div.bel.) Let op: Gebruik in je rapport altijd de veldcodes uit de kolom veldcode in rapport . Ondertekening en contact Omschrijving Veldcode Veldcode in rapport Akkoord Contactpersoon     Contactpersoon DivF470 _ivF470 Voorletter(s) DivF471 _ivF471 Voornaam DivF472 _ivF472 Tussenvo Veldcodes,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130291 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130290.htm 2026-02-12 Belasting (velden div.bel.) Let op: Gebruik in je rapport altijd de veldcodes uit de kolom veldcode in rapport . Belasting Omschrijving Veldcode Veldcode in rapport Akkoord Verschuldigde dividendbelasting     Totaal verschuldigde dividendbelasting DivF550 _ivF550 Vennootschap Omschrijving Veldcode Veldco Veldcodes,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130290 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130287.htm 2026-02-12 Vennootschap (velden div,del) Let op: Gebruik in je rapport altijd de veldcodes uit de kolom veldcode in rapport . Vennootschap Omschrijving Veldcode Veldcode in rapport Akkoord Gegevens vennootschap     Naam inhoudingsplichtige DisF000 _isF000 RSIN inhoudingsplichtige DisF001 _isF001 Naam subfonds DisF00 Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_130287 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130285.htm 2026-02-12 Dividenduitkeringen (velden div.bel.) Let op: Gebruik in je rapport altijd de veldcodes uit de kolom veldcode in rapport . Dividenduitkeringen Omschrijving Veldcode Veldcode in rapport Akkoord Algemene gegevens agioreserve     Bedrag agioreserve voor dividenduitkering DivF530 _ivF530 Af: uitgekeerd in bonusaandelen D Veldcodes,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130285 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130283.htm 2026-02-12 Opgaaf dividendbelasting (velden div.bel.) Let op: Gebruik in je rapport altijd de veldcodes uit de kolom veldcode in rapport . Opgaaf dividendbelasting Omschrijving Veldcode Veldcode in rapport Akkoord Gegevens en behoeve van de opgaaf     Nominaal gestort kapitaal inhoudingsplichtige DivF520 _ivF520 Aantal stemgerechtigd Veldcodes,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130283 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130281.htm 2026-02-12 Algemene gegevens (velden div.bel.) Let op: Gebruik in je rapport altijd de veldcodes uit de kolom veldcode in rapport . Algemene gegevens Omschrijving Veldcode Veldcode in rapport Akkoord Gegevens inhoudingsplichtige     Naam DivF501 _ivF501 RSIN DivF502 _ivF502 ISIN DivF503 _ivF503 Dividenduitkering(en) sp Veldcodes,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130281 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130280.htm 2026-02-12 Veldcodes Aangifte en opgaaf Dividendbelasting De menustructuur van de dividendaangifte ziet er als volgt uit: Algemene gegevens Opgaaf dividendbelasting Dividenduitkeringen Vennootschap Belasting Ondertekening en contact Status en voortgang Veldcodes,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130280 2026-02-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132122.htm 2026-02-12 Bij een btw-code met code 'Inkoop', een btw-plicht die ongelijk is aan 'Geen btw' en een tariefgroep zonder nultarief, is het terug te vorderen btw-percentage verplicht Je krijgt deze melding het boeken van een inkoopfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je als de btw-plicht ongelijk is aan geen btw en een tariefgroep zonder nultarief. Oplossing Je lost de melding op door onderstaande stappen te doorlopen: Ga naar: Financieel / Btw/icp / Inrichting / Btw-code en Inkoopfactuur,Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_132122 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_SllBuy_InSite.htm 2026-02-12 Verlof kopen en verkopen InSite inrichten Medewerkers (ESS) en managers (MSS) kunnen in InSite aanvragen voor verlofaankopen en -verkopen doen. Dit moet je eerst inrichten. Je kunt het (ver)kopen van verlof direct laten meenemen in het salaris. Dit doe je door de loonmutatie die de medewerker in feite instuurt vanuit InSite, via een vrij v Verlof HRM Help se nl help_se_81843 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117965.htm 2026-02-12 Uitbetalen reserveringen (Flex) Voor het uitbetalen van reserveringen heb je verschillende mogelijkheden, afhankelijk van type reservering en of het om een reservering in geld of uren gaat. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Inhoud Methodes voor uitbetalen per reserverin Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_117965 2026-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98900.htm 2026-02-12 Picklist (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een picklist is gebaseerd op een pakbon en toont alle benodigde informatie om de pakbon te kunnen picken uit het magazijn. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je drukt een pakbon via het verkoopproces, een picklist vraag je op via de uitvoer van de rapporten. Om deze r Pakbon,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98900 2026-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check_PerTbl_YrMnge.htm 2026-02-11 Periodetabel controleren Profit verlengt periodetabellen standaard met één jaar, als het veld Tabel automatisch verlengen in de eigenschappen van de periodetabel is aangevinkt. Hierdoor houd je de omvang van periodetabellen beperkt. Je kunt de periodetabellen echter ook handmatig verlengen. Bij het automatisch verlengen va Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96041 2026-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_APG.htm 2026-02-11 Communicatieprofiel APG inrichten De bestanden voor APG verzend je digitaal met de communicatieservice in Profit. Op ieder ingezonden bestand volgt een digitale ontvangstbevestiging van APG. Je richt hiervoor het communicatieprofiel in. Na het inrichten richt je de communicatiepoorten in. Je gebruikt dit profiel voor het verzenden v Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_60343 2026-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139169.htm 2026-02-11 Moederschapsverlof (zwangerschapsverlof en bevallingsverlof) Je voegt moederschapsverlof toe via InSite. Het moederschapsverlof voor medewerkers bestaat uit twee delen: ZwangerschapsverlofDit is het verlof dat een medewerker opneemt voor de geboorte van het kind om zich voor te bereiden op de bevalling. Bevallingsverlof (of bevallingsrust)Dit is het verlof d Moederschapsverlof,Zwangerschapsverlof,Bevallingsverlof,Bevallingsrust HRM Help se nl help_se_139169 2026-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139535.htm 2026-02-11 Fiscale fiche en individuele rekening (Group S) Group S verstuurt jaarlijks de fiscale fiches en de bijhorende individuele rekeningen via de communicatieservice naar Profit. Om deze bestanden te verzenden van Group S naar Profit, moet Group S dit eerst activeren. Op de fiscale fiche staan alle bedragen van het afgelopen inkomstenjaar: betalingen, Group S, Jaaropgave,Individuele rekening,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_139535 2026-02-11 https://help.afas.nl/cao/cao_32338608 2026-02-11 RVU periodieke uitkering (Basis CAO) **De aanleiding** De drempelvrijstelling voor RVU wordt vanaf 2026 op een andere manier berekend dan in 2024 en 2025. Daardoor kwam aan het licht dat sommige klanten de standaard looninrichting voor de periodieke RVU uitkering ook gebruikten in de periode vóór 36 maanden voor het bereiken van de AOW CAO releasenote se nl cao_32338608 2026-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137573.htm 2026-02-10 Livegang Payroll gedurende het jaar Je bepaalt zélf wanneer je live gaat met de salarisverwerking in Profit. Bij een pakketwissel start je met de salarisverwerking in Profit op de datum waarop je overgaat. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Let op: Voor deze functionaliteit i Help se nl help_se_137573 2026-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Agency_Border.htm 2026-02-10 Medewerker woont en/of werkt in buitenland / Salary split Wanneer je medewerker in het buitenland woont of werkt moet je rekening houden met verschillende zaken zoals loonbelasting en premie volksverzekeringen die wel of niet ingehouden moeten worden. Soort medewerker Je kunt gebruiken maken van de soort medewerker Expat. Bij de soort Expat controleert Pro Dienstverband HRM Help se nl help_se_67013 2026-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_RaboBank_EndEnv.htm 2026-02-10 Bestaande bankkoppeling (API-koppeling) naar andere omgeving of administratie verhuizen Je kunt in Profit een bestaande bankkoppeling (API-koppeling) van een bankrekening in de ene omgeving verhuizen naar dezelfde bankrekening in een andere omgeving (of andere administratie). Stel je voor dat een bankrekening twee keer voorkomt: één keer in de ene omgeving en één keer in een andere omg Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_113659 2026-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndEnv.htm 2026-02-10 Bestaande bankkoppeling (ING) naar andere omgeving/administratie verhuizen (exporteren en importeren) Je kunt in Profit een bestaande bankkoppeling van een bankrekening in de ene omgeving verhuizen, ofwel exporteren, naar dezelfde bankrekening in een andere omgeving (of andere administratie). Stel je voor dat een bankrekening twee keer voorkomt: één keer in de ene omgeving en één keer in een andere Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_77144 2026-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137248.htm 2026-02-10 Ouderverlof in combinatie met verlofopbouw via aanvullende roosteruren Bij opname van geboorteverlof of ouderschapsverlof speelt de combinatie met aanvullende roosteruren (zoals ADV) een belangrijke rol. Het wettelijk verlofrecht wordt berekend op basis van betaalde uren per week, terwijl opname vaak meer uren vraagt omdat ook aanvullende roosteruren meetellen. Dit art Verlof HRM Help se nl help_se_137248 2026-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SurTax_Change_2026.htm 2026-02-10 Wijzigingen toeslagen 2026 Je kun de toeslagen voor 2026 uitwerken en een aanvraag, wijziging of stopzetting van de toeslagen naar de Belastingdienst versturen. De zorgtoeslag en het kindgebondenbudget worden beiden per jaar berekend. De kinderopvangtoeslag en huurtoeslag worden per maand berekend. Huurtoeslag De volgende ko Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_128002 2026-02-10 https://help.afas.nl/cao/cao_32247714 2026-02-10 Percentage vakantiedagen (Zorgvervoer en Taxi) Het percentage vakantiedagen voor 2027 is aangepast van 10,63% naar 10,64% in salaristabel 128.000.700 ‘Percentage vakantiedagen‘. CAO releasenote se nl cao_32247714 2026-02-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31934442 2026-02-10 Nieuwe CAO (Metalektro Basis CAO) De volgende loonschalen zijn per 1-1-2026 verhoogd: - 110.020.702 'Salarisgroepen (maand)' - 110.020.704 'Salarisgroepen (uur)' - 110.020.706 'Salarisgroepen (4-weken)' De minimum vakantietoeslag is aangepast in de salaristabel 110.020.701 'Minimum vakantietoeslag' De SAO toeslag is aangepast in sal CAO releasenote se nl cao_31934442 2026-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135986.htm 2026-02-09 KPI's raadplegen in InSite In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met KPI's heb je snel inzicht in belangrijke prestaties of trends. De KPI's worden out-of-the-box meegeleverd`. De Sitebeheerder moet ze nog wel op de pagina's zetten. De KPI's worden out-of-the box geleve Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_135986 2026-02-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107735.htm 2026-02-09 Werksoorten en Kosten met componenttype(Flex) Je gebruikt werksoorten en kosten in je itemset, kostprijsmodel en permissieschema. Bij het boeken van uren gebruik je werksoorten om aan te geven welke uren zijn verricht. Denk hierbij aan normale uren, overuren, ziekte uren, etc. Een werksoort is altijd gekoppeld aan een urensoort. (Op een werksoo Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_107735 2026-02-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136599.htm 2026-02-09 Voortgangsgesprek traject met AI Met deze workflow kun je het voortgangsgesprek tussen medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen, met ondersteuning van de AI-functie Jonas om automatisch een samenvatting te genereren. De workflow wordt gestart vanuit de ontwikkelcyclus of de leidinggevende. Deze workflow is ter inspira Talentmanagement,Dossier HRM Content se nl content_se_136599 2026-02-09 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108407.htm 2026-02-09 Cao statuspagina Metalektro Basis CAO Welkom op de statuspagina van de Metalektro Basis cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 09-02-2026 Informatie We hebben de schalen ontvangen, we zullen deze spoedig bijwerken 04-02-2026 Informat Metalektro Basis CAO Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108407 2026-02-09 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108508.htm 2026-02-07 Cao statuspagina Goederenvervoer Nederland (KNV) Welkom op de statuspagina van de Goederenvervoer Nederland (KNV) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 7-2-2026 Informatie Wij verwachten deze Profit CAO op afzienbare termijn niet meer te onderste Goederenvervoer Nederland (KNV) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108508 2026-02-07 https://help.afas.nl/cao/cao_32379052 2026-02-06 Pensioen en keuzebudget over verkochte verlofuren (Rijk) Eind 2025 is via een CAO Update looncomponent 100.019.003 ‘Verkochte verlofuren’ in grondslag 161.000.520 ‘Uitbetaling verlofdagen en -uren’ geteld. In deze cao had dat niet gemoeten, omdat er al via andere looninrichting was gezorgd dat de uitbetaling van verlofuren op de juiste manier meetelt voor CAO releasenote se nl cao_32379052 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32286541 2026-02-06 Pensioen en keuzebudget over verkochte verlofuren (RDW) Eind 2025 is via een CAO Update looncomponent 100.019.003 ‘Verkochte verlofuren’ in grondslag 161.000.520 ‘Uitbetaling verlofdagen en -uren’ geteld. In deze cao had dat niet gemoeten, omdat er al via andere looninrichting was gezorgd dat de uitbetaling van verlofuren op de juiste manier meetelt voor CAO releasenote se nl cao_32286541 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32382768 2026-02-06 Pensioenaangifte geeft signaal 802 (Natuursteenbedrijven) De pensioenaangifte geeft signaal 802 omdat de dagen niet correct waren gekoppeld in de pensioenaangifte voor de regelingen COVAFB en FYSAFB. Dit is opgelost door looncomponent 100.000.118 'SV Dagen' te koppelen aan de juiste lijstbegrippen. De pensioenaangifte werd niet afgekeurd. Dit is een voor A CAO releasenote se nl cao_32382768 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32380419 2026-02-06 Pensioenaangifte geeft signaal 802 (Afbouw) De pensioenaangifte geeft signaal 802 omdat de dagen niet correct waren gekoppeld in de pensioenaangifte voor de regelingen COVAFB en FYSAFB. Dit is opgelost door looncomponent 100.000.118 'SV Dagen' te koppelen aan de juiste lijstbegrippen. De pensioenaangifte werd niet afgekeurd. Dit is een voor A CAO releasenote se nl cao_32380419 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32316097 2026-02-06 NRD-toeslag (Omroeppersoneel) Onderstaande looncomponenten zijn aangepast met de bedragen per 01-01-2026: - 154.091.401 ‘NRD-toeslag ma-vr (19:00-24:00 uur)’ - 154.091.402 ‘NRD-toeslag za (19:00-24:00 uur)’ - 154.091.403 ‘NRD-toeslag zo/feest (7:00-24:00 uur)’ - 154.091.404 ‘NRD-toeslag (24:00-7:00 uur)’ - 154.091.405 ‘NRD-toesl CAO releasenote se nl cao_32316097 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32252502 2026-02-06 Beschikbaarheidsdienst en nachttoeslag (Uitvaartbranche) De bedragen in looncomponent 155.011.402 ‘Beschikbaarheidsdienst’ zijn bijgewerkt per 01-01-2026 en 01-01-2027. Voor de nachttoeslag kan gebruik gemaakt worden van de al bestaande looninrichting behorend bij 155.010.401 ‘50% Uren toeslag‘. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hie CAO releasenote se nl cao_32252502 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32386946 2026-02-06 Loonschalen per maart (Slagersbedrijf) De loonschalenbedragen zijn per 1 maart 2026 verhoogd met 3,5%. - 115.010.712 'Salarisschaal per uur' - 115.010.713 'Salarisschaal per maand (38 uur)' - 115.010.714 'Salarisschaal per 4-weken (38 uur)' - 115.010.715 'Salarisschaal per 4-weken (43 uur)' - 115.010.716 'Salarisschaal per maand (43 uur) CAO releasenote se nl cao_32386946 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32252025 2026-02-06 Periodieke uitbetaling vakantieuren/adv (Flex CAO Uitzendkrachten) Wij kregen meldingen van meerdere klanten dat de audit ‘minimumlooncontrole inclusief vakantiegeld’ vanaf 2026 onterecht meldingen gaf. Na onderzoek blijkt dat de meldingen deels terecht en deels onterecht waren. De onterechte meldingen werd veroorzaakt door de reserveringen die vanaf 2026 over opge CAO releasenote se nl cao_32252025 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32320009 2026-02-06 Flexibel budget: percentage overig (Flex CAO Uitzendkrachten) Er vond geen reservering plaats voor flexibel budget percentage overig. Looncomponent 152.112.537 ‘Flexibel budget: reservering percentage overig’ werd niet berekend omdat de grondslag niet was gevuld. CAO releasenote se nl cao_32320009 2026-02-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32054963 2026-02-06 Leeftijdsparameters 1 april, 1 mei, 30 juni en 1 juli toegevoegd (Flex CAO Uitzendkrachten) De volgende parameters zijn toegevoegd: - 152.009.699 Leeftijd op 1 juli van het huidig jaar - 152.009.700 Leeftijd (op 30 juni van het huidige jaar) - 152.009.701 Leeftijd (op 1 april van het huidige jaar) - 152.009.702 Leeftijd (op 1 mei van het huidige jaar) Deze parameters kunnen gebruikt worden CAO releasenote se nl cao_32054963 2026-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Rcruit_Prof_Add.htm 2026-02-05 Profiel toevoegen voor sollicitatie In een profiel kun je velden verzamelen die ingevuld moeten worden. Ook kun je daarin een workflow koppelen. Voor een sollicitatie is standaard een profiel meegeleverd, namelijk Standaard sollicitatie . Je kunt, gebaseerd op dit standaard profiel eigen profielen toevoegen. Je maakt bijvoorbeeld voor Sollicitant Self Service HRM Help se nl help_se_69109 2026-02-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97515.htm 2026-02-05 Type mismatch Je kan deze melding krijgen bij het inloggen in Profit, het controleren van de loonaangifte, tijdens het importeren van een cao of binnen InSite. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Krijg je deze melding bij het uitvoeren van een UpdateConnector? Controleer en test je UpdateConnector. Krijg Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_97515 2026-02-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101246.htm 2026-02-05 Invalid use of null (HRM) Je krijgt deze melding binnen HRM op verschillende plekken, waaronder bij: Het controleren van de loonaangifte. Het verwerken van de salarissen in de Salarisverwerkingscockpit. Het toekennen van periodieken. Het genereren van Arbo-berichten. Oorzaak Deze melding krijg je als ergens een veld niet is Loonstrook,Salarisverwerking,Verzuim HRM,Payroll Melding se nl melding_se_101246 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137471.htm 2026-02-05 Aanlevering schorsingen (Group S) Vanaf P2 ondersteunt Profit de schorsingenfunctionaliteit voor Group S. Dit betekent dat Profit vastgelegde schorsingen in Profit en InSite automatisch meeneemt in de aanlevering aan Group S. Je bepaalt zelf vanaf welke datum Profit schorsingen integreert in het PTG-bestand. De integratiedatum stel Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137471 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139264.htm 2026-02-05 Flx_Declaratie_Raadplegen Declaratieverloning of periodeverloning (Flex) Om te weten of het om declaratieverloning of periodeverloning gaat, kijk je naar het Type salarisverwerking van de periodetabel op het salaris/de arbeidsverhouding van de medewerker. Dit controleer je als volgt: Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker . Open de eigenschappen van de medewerker. Ga Declaratiecockpit HRM,Payroll,Projecten Help se nl help_se_139264 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138630.htm 2026-02-05 Flexibel budget (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Het Individueel Keuzebudget (IKB), in Profit Flexibel budget genaamd, is een verzamelpotje waarin verschillende reserveringen kunnen samenko Plaatsing Flex Help se nl help_se_138630 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122590.htm 2026-02-05 Boekingsdatum en Verwerkingsperiode Declaraties (Flex) Profit bepaalt als volgt in welke periode declaraties worden verwerkt: Declaratieverloning (Uitzendbranche): Profit bepaalt de boekingsdatum van de declaratie aan de hand van het salarisverwerkingsplan . Periodeverloning (Detachering): Profit bepaalt de boekingsdatum aan de hand van de einddatum per Declaratiecockpit HRM,Payroll,Projecten Help se nl help_se_122590 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl_Add.htm 2026-02-05 Periodetabel toevoegen Je voegt een periodetabel toe aan de omgeving. Profit vult de periodetabel direct met perioden voor het eerste jaar. De overige jaren voeg je daarna toe. Periodetabel toevoegen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel . Klik op: Nieuw . Vul de omschrijving in. Vermel Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_12600 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138986.htm 2026-02-05 Aanmaken schorsing MSS (Group S) In Profit en InSite registreer je schorsingen voor de aanlevering aan Group S. Je kan een schorsing via InSite op verschillende manieren vastleggen: Schorsing met rooster (ESS) De medewerker maakt de schorsing aan. Schorsing met rooster (MSS) De manager of personeelsverantwoordelijke maakt de schor Schorsing,Group S Payroll,HRM Help se nl help_se_138986 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138985.htm 2026-02-05 Aanmaken schorsing ESS (Group S) In Profit en InSite registreer je schorsingen voor de aanlevering aan Group S. Je kan een schorsing via InSite op verschillende manieren vastleggen: Schorsing met rooster (ESS) De medewerker maakt de schorsing aan. Schorsing met rooster (MSS) De manager of personeelsverantwoordelijke maakt de schor Schorsing,ESS,Group S HRM,Payroll Help se nl help_se_138985 2026-02-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100185.htm 2026-02-05 Is het mogelijk om specificaties/gegevens uit de IB/Vpb aangifte op te halen met een GetConnector? Er is een gegevensverzameling beschikbaar om de aangiftegegevens van de aangifte IB en Vpb op te halen via een GetConnector. De GetConnector voeg je zelf toe. gegevensverzameling heet Aangiftegegevens . Meer over het toevoegen van de GetConnector op basis van deze gegevensverzameling, lees je hier Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100185 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Flx.htm 2026-02-05 Uitzendbranche inrichten Als je de functionaliteit voor o.a. de uitzend-, detacherings- en payrollingbranche wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten. Hiervoor moet je de Flex-activering aan hebben staan. Voor het inrichten voor het nieuwe jaar, raadpleeg je Jaarovergang Flex Inhoud Beschrijving Basisinrichting Instro Instelling HRM,Payroll,Projecten Help se nl help_se_92023 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130530.htm 2026-02-05 Overeenkomstige personen Er zijn meerdere manieren waarop sollicitanten en medewerkers in Profit terechtkomen. Een sollicitant kan bijvoorbeeld via OutSite solliciteren zonder in te loggen, je kunt zelf een sollicitant aanmaken in InSite, of de sollicitant is al eerder in dienst geweest. Om dubbele personen te voorkomen, co Onboarden HRM Help se nl help_se_130530 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135040.htm 2026-02-05 Onboarden starten Je hebt de gesprekken met de sollicitant succesvol afgerond en besloten om de sollicitant in dienst te nemen. Nu is het tijd om het onboarden te starten. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Er zijn vijf manieren om het Onboarden te starten: Onboarden HRM Help se nl help_se_135040 2026-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/114438.htm 2026-02-04 Verbijzondering op een project toevoegen Je legt de verbijzondering (kostenplaats) met de verbijzonderingscode op een project vast. Ook kun je meerdere verbijzonderingscodes datumafhankelijk instellen. Dit kan zowel in Profit als in InSite. Alleen als je de verbijzonderingsas hebt ingesteld in de projectinstellingen kun je een kostenplaat Verbijzondering Projecten,Financieel Help se nl help_se_114438 2026-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138987.htm 2026-02-04 Looninrichting (Flex) De looninrichting bij de Flex-activering wijkt af van de normale Hrm/Payroll looninrichting . In de Flex richt je de looncomponenten in op de cao, werkgever en medewerker maar kun je daar ook op itemset, klantovereenkomst en plaatsing van afwijken, als dit is toegestaan. Daarnaast vindt de integrati Instelling Flex Help se nl help_se_138987 2026-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Change_2025.htm 2026-02-03 Wijzigingen veldcodes Vpb 2025 Hieronder vind je een samenvatting van de nieuwe en verwijderde velden van de aangifte IB en aangifte Vpb van 2025 ten opzichte van 2024: Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldco Veldcodes,Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_128176 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Fill.htm 2026-02-03 Aangifte omzetbelasting uitwerken Het uitwerken van de aangifte omzetbelasting (vullen van de gegevens) doe je in InSite. Je start de aangifte omzetbelasting in de cockpit van de cliënt OB. Aangifte OB uitwerken: Ga naar InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Klik op: OB . Open de cockpit van de cliën Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_94120 2026-02-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139559.htm 2026-02-03 De eenheid code (UBL) X van eenheid XX is geen geldige UBL eenheidscode. Je krijgt deze melding bij het verstrekken van facturen. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de ingevulde eenheid code in de eigenschappen van de eenheid niet overeenkomt met de standaard. Deze melding verschijnt wanneer je de facturen verstrekt. Binnen Profit is een controle toegevoegd op basis v Facturering Financieel Melding se nl melding_se_139559 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Free_Biljet.htm 2026-02-03 Aangiftebiljetten omzetbelasting vrijgeven Je kunt in Profit de aangiften voor de omzetbelasting (btw/icp- en suppletieaangifte) uitwerken en digitaal naar de Belastingdienst verzenden. Voordat je de aangiften kunt invullen geef je de biljetten voor de omzetbelasting vrij voor gebruik. Je kunt een vrijgegeven biljet ook (tijdelijk) blokkeren Aangifte OB,Biljet Fiscaal Help se nl help_se_96460 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Proces_Rlease.htm 2026-02-03 Aangifte OB vrijgeven Als je een datum hebt ingevuld bij Aangifte gecontroleerd en akkoord wordt de aangifte geblokkeerd en krijgt de status read-only. De aangifte kan ook geblokkeerd zijn doordat bijvoorbeeld de netwerkverbinding is verbroken. Als de aangifte de status Alleen-lezen heeft, kun je geen gegevens meer vast Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_96459 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Send.htm 2026-02-03 Aangifte OB verzenden Als je de aangifte hebt uitgewerkt en hebt klaargezet, verstuur je de aangifte omzetbelasting. Aangifte omzetbelasting verzenden: Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht . Klik op: Voltooien . Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen . Klik op: Voltooi Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_96458 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139554.htm 2026-02-03 Aangifte OB klaarzetten In dit artikel is nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. Omdat niet elke aangiftemedewerker de aangifte OB mag versturen, beschik je over de actie Klaarzetten . Je autoriseert deze actieknop in Profit , zodat je zelf kunt bepalen welke gebruikers(groep) de Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_139554 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Print.htm 2026-02-03 Rapportage aangifte OB afdrukken Je kunt een rapportage van de aangifte omzetbelasting afdrukken. Via het onderdeel Rapportage open je een scherm met de rapporten die afgedrukt kunnen worden. Je beschikt voor de aangifte omzetbelasting over enkele standaard meegeleverde rapporten (per jaar). Je kunt deze meegeleverde rapporten kop Aangifte OB,Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_96456 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Ftrf.htm 2026-02-03 F-biljet Het F-biljet is het aangiftebiljet voor het verwerken van de belasting van een overleden persoon. De Belastingdienst stuurt na het overlijden aan de erfgenamen een speciaal aangifteformulier voor de inkomstenbelasting. In januari 2026 is het uitwerken van een aangifte IB voor 2025 met een F-biljet b Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_9005 2026-02-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/137822.htm 2026-02-03 Flex, Uitvraag inlenersbeloning Met deze workflow kun je de gegevens voor de inlenersbeloning uitvragen bij de inlener (verkooprelatie) via OutSite . Dossieritem type: Uitvraag inlenersbeloning (Profit) (-197) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Raadpleeg hier de workflo Plaatsing,Kandidaat,Dossier Flex Content se nl content_se_137822 2026-02-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139545.htm 2026-02-03 Flex, Uitvraag inlenersbeloning eenvoudig Met deze workflow kun je de gegevens voor de inlenersbeloning uitvragen bij de inlener (verkooprelatie) via InSite . In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. Dossieritem type: Uitvraag inlenersbeloning (Profit) (-197) Raadpleeg hier Plaatsing,Kandidaat,Dossier Flex Content se nl content_se_139545 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121677.htm 2026-02-03 Alle typen dossieritem met workflows Wil je meer weten over een specifieke workflow of wil je weten welke er zijn? Op deze pagina vind je alle beschikbare typen dossieritem en de workflows. Als bij een type dossieritem geen workflows staan, dan heeft de workflow dezelfde naam als het type dossieritem. Druk op Ctrl+F om snel te zoeken o Workflow Algemeen Help se nl help_se_121677 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_BOX.3.htm 2026-02-03 BOX 3 Sparen en beleggen Let op: Voor de jaren 2017 tot en met 2024 maakt de Belastingdienst het mogelijk om onder voorwaarden een opgaaf te doen van het werkelijk rendement (OWR) . In de aangifte geef je bezittingen en schulden op die juridisch bij de aangever hoort. Dit telt door naar een rendementsgrondslag, waar vervol Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_139260 2026-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138081.htm 2026-02-02 Collectief volledig uitbetalen reserveringen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Je kunt reserveringen collectief uitbetalen. Deze mogelijkheid bestaat naast de mogelijkheid om dit per medewerker of via het salarisverwerkingsplan (voor kort verzuim en vakantiegeld) te doen. Dit is ni Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_138081 2026-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137805.htm 2026-02-02 Ontrafelde regels terugdraaien Bestaande ontrafelde regels worden niet automatisch opnieuw berekend na een wijziging in de inrichting of profielversie. Profit ontrafelt de regels op basis van de instellingen die op het moment van ontrafeling gelden in de ontrafelprofielversie. Het gevolg kan zijn dat je de ontrafelde regels wilt Nacalculatie Projecten,Flex,HRM Help se nl help_se_137805 2026-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137800.htm 2026-02-02 Regels ontrafelen, raadplegen en wijzigen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Zodra je een te ontrafelen regel hebt opgeslagen of ingediend (zoals bij Flex), gaat de urenontrafelaar direct aan de slag. De te ontrafelen Nacalculatie Projecten,Flex,HRM Help se nl help_se_137800 2026-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137781.htm 2026-02-02 Ontrafelschema bouwen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. Dit artikel neemt je stap voor stap mee hoe je een ontrafelschema zelf opbouwt. Het proces wordt globaal toegelicht, niet alle stappen zijn volledig uitgewerkt. In de editor van de urenontrafela Nacalculatie Projecten,Flex,HRM Help se nl help_se_137781 2026-02-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125897.htm 2026-02-02 Invalid use of null (Flex) Ook deze melding kan verschijnen: Conversion from type 'DBNull' to type 'Date' is not valid. Wanneer Je krijgt deze melding bij het boeken van nacalculatie of het indienen van een declaratie. Oorzaak Deze melding krijg je als de geboortedatum van de betreffende medewerker niet gevuld is. Oplossing J Nacalculatie,Declaratie Flex Melding se nl melding_se_125897 2026-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Setup_EInv_SetPref.htm 2026-02-02 Verkooprelatie voor e-facturering inrichten Je bepaalt per verkooprelatie/debiteur of je de facturen als e-facturen wilt verzenden via e-mail. Daarnaast bepaal je per debiteur welk contact de algemene contactpersoon moet zijn. Je kunt per type rapport van de algemene contactpersoon en verstrekkingswijze afwijken , als je bijvoorbeeld voor een eVerbinding Ordermanagement Help se nl help_se_47465 2026-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/15214.htm 2026-02-02 Loonkostenvoordeel oudere medewerker (LKV) Let op: Het loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers (56+) is per 1 januari 2026 afgeschaft voor nieuwe dienstverbanden. Je hebt in de volgende situaties recht op loonkostenvoordeel voor oudere medewerkers: Je neemt een uitkeringsgerechtigde in dienst die 50 jaar of ouder is. Vanaf 2015 geld Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15214 2026-02-02 https://help.afas.nl/cao/cao_32311861 2026-02-01 Reiskosten (Agrarisch bedrijf Open Teelten) **Reiskosten:** De bedragen voor de reiskostenvergoeding zijn aangepast per 1-1-2026 in onderstaande salaristabellen: - 101.100.700 'Reiskosten dagvergoeding' - 101.100.701 'Reiskosten periodevergoeding' **Let op: deze wijzing veroorzaakt een TWK als looncomponent 101.108.001 'Reiskosten periodeverg CAO releasenote se nl cao_32311861 2026-02-01 https://help.afas.nl/cao/cao_32314134 2026-02-01 Individueel ontwikkelbudget (IOB) vervalt (Retail Non-Food (Algemeen)) Per 1 januari 2026 moet er geen IOB-budget meer worden opgebouwd, doordat de regeling vervalt. Het huidige saldo van de medewerker kan nog ingezet worden. Om deze reden is de salaristabel 117.900.700 ‘Bedrag leerrekening’ die maandelijks het bedrag toekent aan de medewerker beëindigd. Deze beëindigi CAO releasenote se nl cao_32314134 2026-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127231.htm 2026-01-29 Tariefsoort Basistarief (Flex) Je kunt het verkooptarief van je prijsafspraakregels baseren op de tariefsoort Basistarief in combinatie met het veld Afwijkend percentage verkooptarief. Hiermee kun je de verhoudingen tussen de verloning en verkoop gelijk houden. Bijvoorbeeld door bij overuren van 120% en 140% niet alleen de flex-m Help se nl help_se_127231 2026-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Vpb_Proces.htm 2026-01-29 Aangifte Vpb importeren (UpdateConnector) Met deze connector verwerk je de aangiftegegevens en reken je de aangifte door (inclusief de specificaties). Naam UpdateConnector: TxClientVpb20XX (Aangifte Vpb) Je importeert altijd eerst de C/F-module en daarna de aangifte Vpb. Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het tes UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_63747 2026-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Vpb_CF.htm 2026-01-29 C/F-module importeren (UpdateConnector TxCFVpb) Met deze connector verwerk je de C/F-gegevens en reken je de C/F-module door (inclusief de specificaties zodat de hoofdbedragen automatisch gevuld worden). Naam UpdateConnector: TxCFVpb20XX (C/F-module) Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het r UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_63745 2026-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_230.htm 2026-01-29 Aangifte IB importeren en jaar-/voortgangsgegevens bijwerken of toevoegen (UpdateConnector TxClientIB2022) De UpdateConnector voor het importeren van de aangifte IB en het bijwerken of toevoegen van de jaar-/voortgangsgegevens is TxClientIB20XX . Ook is het hiermee mogelijk om een nieuwe cliënt IB toe te voegen. Voor het ophalen van de aangiftegegevens is geen meegeleverde Getconnector beschikbaar, maar UpdateConnector,Cliënt IB Connectoren Help se nl help_se_21587 2026-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Tx.htm 2026-01-29 Klaarzetten aangifte (UpdateConnector TxKlaarzettenAangifte) UpdateConnector voor het klaarzetten van aangiften (Vpb en IB) via de barcode die op de akkoordverklaring staat. Deze barcode bestaat uit BSN + Jaar + Periode + Versienummer aangifte. Deze UpdateConnector geldt niet voor VA's. Naam UpdateConnector: TxKlaarzettenAangifte Let op: AFAS biedt naast het UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_87418 2026-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Mand.htm 2026-01-29 Machtigingscode toevoegen (UpdateConnector TxMachtiging) UpdateConnector voor het importeren van de machtigingscode voor het inlezen van de Vooraf Ingevulde Aangifte en de Service Bericht Toeslagen. Naam UpdateConnector: TxMachtiging Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificatie UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_77112 2026-01-29 https://help.afas.nl/cao/cao_32317689 2026-01-29 Pensioen bij in-/uitdienst gedurende de periode (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) Bij in-/uitdienst gedurende de periode werd de premiegrondslag voor het pensioen niet correct vastgesteld. De volgende looncomponenten zijn geactiveerd toegevoegd: - 113.014.632 ‘Pensioen: Franchise periode’ - 113.014.633 ‘Pensioen: Maximum periode’ - 113.014.634 ’Pensioen: Wettelijk maximum periode CAO releasenote se nl cao_32317689 2026-01-29 https://help.afas.nl/cao/cao_32288693 2026-01-29 Pensioen aanpassingen tbv maximering en vitaliteit (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) **Vitaliteitsregeling** Helaas, helaas, in de pensioenberekening werkte de vitaliteitsregeling nog steeds niet correct. In looncomponent 113.014.701 'Pensioen: verwerkte uren' werden de vitaliteitsuren dubbel meegenomen. Daarnaast werd looncomponent 113.014.108 'Pensioen premieverdeling vitaliteitsr CAO releasenote se nl cao_32288693 2026-01-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/135192.htm 2026-01-29 De ingevulde waarde voor veld 'Cao' bestaat niet Je krijgt deze melding tijdens het onboarden waarbij er een lopend dienstverband beëindigd moet worden. Oorzaak Bij het onboarden leg je in het profiel vast welk uitdienstprofiel (of dienstverband afsluiten profiel) er gebruikt moet worden. Je krijgt deze melding omdat er in het geselecteerde Aanmak Onboarden HRM Melding se nl melding_se_135192 2026-01-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139496.htm 2026-01-29 Hoe ga ik om met inkoopfacturen via Peppol zonder (pdf-)bijlage? Een pdf-bijlage is bij Peppol-facturen niet verplicht. Soms sturen leveranciers alleen de Peppol-xml, zonder pdf-bijlage. 1. Controleer of er een bijlage is Je vindt E-facturen terug via Financieel / Crediteur / E-factuur . Om na te gaan of er een bijlage aanwezig is, kan je in de weergave E-fact Peppol,E-facturatie,E-factuur,inkoopfacturen Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139496 2026-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121498.htm 2026-01-28 Favoriete reis Je hebt de mogelijkheid om een reis als favoriet op te slaan. Zo kan je bijvoorbeeld een favoriete reis aanmaken voor woon-werk of voor de drie andere kantoren waar je regelmatig verwacht wordt. Deze functionaliteit is beschikbaar in InSite en in AFAS Pocket. Inrichten Je beschikt over een volled Declaratie payroll Help se nl help_se_121498 2026-01-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108532.htm 2026-01-28 Cao statuspagina Veterinaire sector Welkom op de statuspagina van de Dierenartsenpraktijken cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dierenartsenpraktijken Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108532 2026-01-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108530.htm 2026-01-28 Cao statuspagina Sport Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Sport. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dit is in Sport Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108530 2026-01-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108528.htm 2026-01-28 Cao statuspagina Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ) Welkom op de statuspagina van de Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108528 2026-01-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108520.htm 2026-01-28 Cao statuspagina Tandartsassistenten Welkom op de statuspagina van de Tandartsassistenten cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dit Tandartsassistenten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108520 2026-01-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108517.htm 2026-01-28 Cao statuspagina Gezondheidscentra Welkom op de statuspagina van de Gezondheidscentra cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dit i Gezondheidscentra Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108517 2026-01-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108486.htm 2026-01-28 Cao statuspagina Detailhandel Tandtechniek Welkom op de statuspagina van de Detailhandel Tandtechniek cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgelever Detailhandel Tandtechniek Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108486 2026-01-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108513.htm 2026-01-28 Cao statuspagina PFZW Algemeen Welkom op de statuspagina van de PFZW Algemeen cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 28-01-2026 Informatie Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dit is in PFZW Algemeen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108513 2026-01-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138830.htm 2026-01-27 Kosten en werksoorten voor Flex inrichten In de Flex gebruik je kosten en werksoorten. Bij het inrichten van kosten en werksoorten voor de Flex moet je ook de integratie Payroll inrichten voor de koppeling met de looncomponenten. Bij werksoorten in de Flex moet je bovendien een urensoort koppelen, die je eerst toevoegt. Op de urensoort ri Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_138830 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Payments_Match.htm 2026-01-27 Openstaande posten en betalingen afletteren Als je een betaling vastlegt, kun je normaal gesproken de openstaande posten direct afletteren. Gebruik deze functionaliteit alleen als je de post niet automatisch afboekt (via een elektronisch bankafschrift) of handmatig via een bank- of kasboek. Dit onderwerp heeft betrekking op de rest van de ope Mutatie Financieel Help se nl help_se_75228 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134048.htm 2026-01-27 Checklist incasso-opdrachten Mis je in de functie Incasseren een Openstaande post (debiteur) ? Controleer dan de volgende zaken. Heeft de klant een Incassomachtiging ondertekend ?Zonder ondertekende incassomachtiging kunnen wij een verkoopfactuur niet incasseren. Is de Vervaldatum kleiner dan of gelijk aan de datum van de ge SB Help sb nl help_sb_134048 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131939.htm 2026-01-27 Betaalwijze inkoop instellen Met een betaalwijze geef je aan hoe een crediteur wil dat jij een inkoopfactuur betaalt. Om deze betalingen te kunnen bewaken krijgen ze drie statussen: Te betalen , Onderweg en Betaald . Deze statussen worden bepaald door de betaalwijze en de vervolgacties die je op deze betalingen uitvoert. Wij o Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_131939 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127987.htm 2026-01-27 Signalen in SB Wanneer signalen openstaan, dan zie je dit direct aan het bolletje bij de bel bovenin . Laatst gegenereerde signalen afhandelen: Klik op Signalen .Een lijst met de laatste signalen opent. Klik op het gewenste Signaal .SB brengt je naar de pagina waar de fout speelt. Los de fout op, zie de lijst h Signaal SB Help sb nl help_sb_127987 2026-01-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139492.htm 2026-01-27 Kan dossieritem niet toevoegen. Dossieritem heeft geen bestemming(en). Maak een bestemming aan op dit type dossieritem Je krijgt deze melding als een workflow automatisch gestart wordt, terwijl de workflow geen enkele bestemming heeft. De workflow wordt automatisch gestart omdat de workflow (of het type dossieritem) in een proces gekoppeld is. Oplossing Als voorbeeld gebruiken we de koppeling met de boekingslay-out Dossier,Workflow CRM Melding se nl melding_se_139492 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139406.htm 2026-01-27 Dashboard Debiteuren en Crediteuren - Hyperlinks op debiteur, crediteur en factuur In de dashboards Debiteuren en Crediteuren kun je een link (URL) toevoegen op debiteurnummer, crediteurnummer en factuurnummer. Hiermee kun je de betreffende debiteur, crediteur of factuur vanuit het dashboard met één muisklik openen in InSite. Let op: Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf 21 ja Raadplegen Output Help se nl help_se_139406 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Compet_Sttngs.htm 2026-01-27 Instellingen Competentiemanagement bepalen Je stelt de gewenste evaluatiemethode in. Let op: Je kunt de geselecteerde evaluatiemethode nadien niet meer wijzigen, tenzij je over de consultcode beschikt. Het wijzigen van de evaluatiemethode is een ingrijpende stap, omdat daarna de competenties opnieuw moeten worden ingericht en gekoppeld aan Competentiemanagement HRM Help se nl help_se_5174 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Compet_Compet.htm 2026-01-27 Competenties inrichten Je kunt alle aspecten van competenties vastleggen in Profit, zodat je optimaal kunt sturen op competenties. Profit bevat niet alleen de kenmerken van competenties, maar ook ontwikkeltips en coachingactiviteiten. Hierdoor zijn competenties breed inzetbaar binnen de organisatie en kunnen deze ook daad Competentiemanagement HRM Help se nl help_se_5182 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Ch25.htm 2026-01-27 Wijzigingen aangifte Vpb 2025 Ieder jaar wordt de functionaliteit voor de aangifte vennootschapsbelasting aangepast zodat het voldoet aan de eisen en wensen die de overheid in dat jaar stelt. Dit kan gevolgen hebben voor de belasting die je moet betalen of terugkrijgt. De functionaliteit voor de aangifte Vpb 2025 is uitgeleverd. Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_129019 2026-01-27 https://help.afas.nl/cao/cao_32281035 2026-01-27 Wettelijk minimumloon in loonschaal maand grootwinkel (Detailhandel Drogisterijbranche) De maandlonen voor de loonschalen van grootwinkel worden standaard berekend op basis van 260 dagen, maar in het geval dat het wettelijk minimumloon van toepassing is, moet dit berekend worden op basis van 261 dagen. Dit is aangepast in de volgende loonschaal per 01-01-2026: - 117.130.705 ‘Loonschale CAO releasenote se nl cao_32281035 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Log_Book.htm 2026-01-27 Logboek (log van gewijzigde gegevens) In het logboek kun je voor een aantal bestanden bijhouden welke gebruiker gegevens heeft toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Je bepaalt welke gegevens je wilt loggen. Als het logboek te groot wordt, schoon je dit op. Let op: Als je het logboek gaat gebruiken, zal het opslaan van wijzigingen in Prof Logging Algemeen Help se nl help_se_12451 2026-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138975.htm 2026-01-26 Vakantiegeld (Flex) Vakantiegeld in de Flex richt je voor declaratieverloning in op looncomponenten in de Flex cao. In de itemset en/of klantovereenkomst stel je in de looncomponent Vakantiegeld: instellingen (152.110.010 ) de parameters in, zoals: Percentage Minimum uurloon of er periodiek moet worden uitbetaald of de Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_138975 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107847.htm 2026-01-26 Reserveringen (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Bij reserveringen moet je denken aan vakantiegeld of ADV-uren. Ze kunnen dus in geld of in uren zijn opgebouwd. Het opbouwen gaat op de medew Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_107847 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137874.htm 2026-01-26 Reserveringen voor Verlofrecht en vakantiegeld (jaarovergang 25-26) (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Per 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de uitzend-cao een gelijkwaardige beloning krijgen aan die van de vaste medewerker in een Tarieven Flex Help se nl help_se_137874 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138093.htm 2026-01-26 Reserveringen overhevelen naar tijd (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Dit is een tijdelijke functie voor het overhevelen van reserveringen van vakantie-uren in geld naar reserveringen in tijd . Vanaf 2026 kan verlofrecht namelijk alleen nog in tijd worden opgebouwd. Het gaa Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_138093 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124124.htm 2026-01-26 Saldo reservering corrigeren (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Corrigeren van het saldo gebruik je bijvoorbeeld als je bij implementatie een beginsaldo wilt opboeken. Maar ook later is corrigeren nog mogelijk. De correctie is altijd uitgedrukt in geld. Profit rekent h Flex Help se nl help_se_124124 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129221.htm 2026-01-26 Overige loonkosten (Flex) Behalve het loon voor geboekte uren via de declaraties zijn er nog andere loonkosten van toepassing op het uiteindelijk uitgekeerde loon. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Aanvulling op verlofuren Loondoorbetaling bij feestdagen Reserveringen Eindejaarsuitkering Uitzendbranche Periodieke Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_129221 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_RepHol.htm 2026-01-26 Loondoorbetaling bij feestdagen (Flex) Tot en met 2025 geldt: Medewerkers met een actieve uitzendovereenkomst (plaatsing) hebben recht op loondoorbetaling op de algemene landelijke erkende feestdagen, mits deze niet op zaterdag of zondag vallen. Bijvoorbeeld op Nieuwjaarsdag, Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, etc. Vanaf 2026 hebben flex-me Kandidaat Flex Help se nl help_se_115442 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138991.htm 2026-01-26 Looninrichting Eindejaarsuitkering (Flex) In de Flex geef je op de itemset en/of klantovereenkomst aan of er sprake is van een eindejaarsuitkering , wanneer het moet worden uitbetaald en wat de eventuele voorwaarden zijn. Op datzelfde niveau stel je in looncomponent 152.112.509 de overige parameters in, zoals: Percentage Minimum uurloon Of Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_138991 2026-01-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/135296.htm 2026-01-26 Bij het starten van Profit krijg ik de melding: Wachten op printerverbinding Als je Profit start en de Citrix-client moet worden gestart, dan verschijnt de melding Wachten op printerverbinding (in het Engels: Please wait for printer connection). Oorzaak Deze melding geeft aan dat er een poging wordt gedaan verbinding te maken met een printer die niet online of niet beschikba Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_135296 2026-01-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139487.htm 2026-01-26 Word kan het opslaan niet voltooien vanwege een fout met de machtiging voor het bestand. (PCC) Bij het opslaan van een Microsoft Word-bestand in Profit via het PCC kan de volgende foutmelding optreden: Word kan het opslaan niet voltooien vanwege een fout met de machtiging voor het bestand. Oorzaak Dit is een foutmelding van Microsoft Word, niet van het PCC, Profit of InSite. Veelvoorkomende Weergave,Analyse,Document,E-mail PCC,Algemeen Melding se nl melding_se_139487 2026-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Logging.htm 2026-01-26 Logging Logging houdt in dat bepaalde gebeurtenissen automatisch worden bijgehouden in een logboek. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Het inschakelen of uitschakelen van activeringen wordt altijd gelogd. Deze logging staat altijd aan, je kunt deze Logging Algemeen Help se nl help_se_4299 2026-01-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97595.htm 2026-01-26 Medewerker uitdienst Met deze workflow meldt een medewerker zichzelf uitdienst óf meldt een leidinggevende een medewerker uitdienst in InSite. In de workflow is het mogelijk om een document uit Profit automatisch toe te voegen en te laten vullen met gegevens van de medewerker. Daarnaast kun je het document ook direct di Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_97595 2026-01-26 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108494.htm 2026-01-24 Cao statuspagina Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 24-1-2026 Informatie We krijgen inmiddels enkele signalen binnen na de eerste pensi Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108494 2026-01-24 https://help.afas.nl/cao/cao_32106173 2026-01-23 Loonschalen (Flex CAO Loonschalen (uur)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 naar aanleiding van de nieuwe cao Detailhandel Boekhandel en Kantoorvakhandel: - 117.010.701 'Loonschalen boekhandel (uur)' - 117.010.703 'Loonschalen kantoorvakhandel (uur)' De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast pe CAO releasenote se nl cao_32106173 2026-01-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32247561 2026-01-23 Vierdaagse werkweek/55+ (Mortel- en Morteltransportondernemingen) Voor de vierdaagse werkweek (de 55+ regeling) ontbrak nog een looncomponent waarmee de extra uren kunnen worden geboekt om het pensioen volledig te berekenen. Looncomponent 159.014.500 ‘Pensioen: aanvulling uren tbv vierdaagse werkweek’ is toegevoegd. Door de nieuwe opzet van de pensioenberekening h CAO releasenote se nl cao_32247561 2026-01-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32287084 2026-01-23 Regelingkenmerken zijn op het laatste moment gewijzigd (Meubel- en Orgelbouwindustrie) Helaas heeft TKP op een zeer laat moment (31 december) via een Excel gecommuniceerd dat het regelingkenmerk voor de pensioenaanlevering gewijzigd is per 2026. De afspraak met softwareontwikkelaars is dat wijzigingen duidelijk worden gearceerd in de overzichten. Dat is helaas niet gebeurd. Als je nog CAO releasenote se nl cao_32287084 2026-01-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32287085 2026-01-23 Regelingkenmerken zijn op het laatste moment gewijzigd (Houthandel) Helaas heeft TKP op een zeer laat moment (31 december) via een Excel gecommuniceerd dat het regelingkenmerk voor de pensioenaanlevering gewijzigd is per 2026. De afspraak met softwareontwikkelaars is dat wijzigingen duidelijk worden gearceerd in de overzichten. Dat is helaas niet gebeurd. Als je nog CAO releasenote se nl cao_32287085 2026-01-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32270948 2026-01-23 Premiegrondslag pensioen negatief vanaf periode 2 (Meubel- en Orgelbouwindustrie) Vanaf periode 2 werd de premiegrondslag negatief berekend wat leidde tot uitbetalen van pensioenpremie in plaats van inhouden. De volgende looncomponenten zijn aangepast: - 107.004.631 'Pensioen: premiegrondslag' - 107.004.632 'Pensioen excedent: premiegrondslag' Verder is de nieuwe looncomponent 10 CAO releasenote se nl cao_32270948 2026-01-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32288614 2026-01-23 Premiegrondslag pensioen negatief vanaf periode 2 (Houthandel) Vanaf periode 2 werd de premiegrondslag negatief berekend wat leidde tot uitbetalen van pensioenpremie in plaats van inhouden. De volgende looncomponenten zijn aangepast: - 108.014.632 'Pensioen: premiegrondslag' - 108.014.633 'Pensioen excedent: premiegrondslag' Verder is de nieuwe looncomponent 10 CAO releasenote se nl cao_32288614 2026-01-23 https://help.afas.nl/cao/cao_32276347 2026-01-22 Optimalisatie nettoloon afspraak icm nieuwe pensioenregeling (Horeca- en aanverwante bedrijf) In geval van nettoloners kon het nettoloon te laag uitvallen doordat 2 looncomponenten niet in de goede fase vooraf rekenende. Dit is aangepast in looncomponenten; - 133.004.600 ‘Pensioen: normuren Horeca of Catering’ - 133.004.622 ‘Pensioen: grondslag betaald ouderschapsverlof’ **Deze wijziging ver CAO releasenote se nl cao_32276347 2026-01-22 https://help.afas.nl/cao/cao_32257004 2026-01-22 IAWW Loyalis (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) In de aanlevering van IAWW in de pensioenaangifte naar Loyalis zat een fout waardoor niet alle medewerkers aangeleverd werden. Dit kwam doordat de velden ‘Datum aanvang periode’ en ‘Datum einde periode’ niet de juiste waarde hadden. Dit is aangepast en wordt gecorrigeerd zodra de pensioenaangifte op CAO releasenote se nl cao_32257004 2026-01-22 https://help.afas.nl/cao/cao_32259061 2026-01-22 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Dierhouderij) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast naar aanleiding van de loonsverhoging: - 101.050.703 ‘Loonschalen (maand)’ - 101.050.704 ‘Loonschalen (4 weken)’ - 101.050.705 ‘Loonschalen (uur)’ - 101.050.706 ’Jeugdschalen (maand)’ - 101.050.707 ‘Jeugdschalen (4 weken)’ - 101.050.708 ‘Jeugdsch CAO releasenote se nl cao_32259061 2026-01-22 https://help.afas.nl/cao/cao_32287159 2026-01-22 Grondslag eindejaarsuikering t.b.v pensioen (Kraamzorg) Zoals bekend is de eindejaarsuitkering vanaf 1 januari 2026 wordt vastgesteld op 8,33% van het bruto jaarsalaris (**exclusief vakantietoeslag).** Voor de bepaling van de grondslag voor de eindejaarsuitkering wordt er alleen gekeken naar het percentage van vorige jaar 7,70%. Voor eventuele vloerbedra CAO releasenote se nl cao_32287159 2026-01-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98282.htm 2026-01-22 Waarom zie ik getallen i.p.v een barcode op de akkoordverklaring? Hoe los ik dit op? De barcode (KIX Code) ziet er, als het goed is, uit als een streepjescode. In sommige gevallen wordt in plaats van de streepjescode een reeks getallen getoond. Dit wordt veroorzaakt doordat het lettertype KIX Barcode niet bekend is als lettertype binnen Windows. Je lost dit als volgt op. Lettertype Accorderen Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98282 2026-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_TrSmrt.htm 2026-01-22 Verzending via Transsmart Transsmart (nShift) kan namens jullie pakbonnen aanmelden bij meer dan 180 vervoerders zoals UPS, DHL, PostNL, etc. Transsmart (nShift) bepaalt de juiste/optimale vervoerder automatisch op basis van gegevens uit Profit en de contracten waarin gegevens zoals prijzen maar ook de voorwaarden aan de pak Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_3151 2026-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135381.htm 2026-01-22 Google Jobs In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kan vacatures publiceren op Google Jobs. Publiceren op Google Jobs inrichten: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de site (OutSite). Ga naar het tabblad: Google . V Help se nl help_se_135381 2026-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_BeFrank.htm 2026-01-22 Communicatieprofiel BeFrank inrichten Voor het verzenden van de pensioenaangifte aan BeFrank, richt je het communicatieprofiel in. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar onder de activering Uniforme pensioenaangifte en Nederland (functionaliteit) . Je activeert deze functionaliteit in de gewenste omgeving. De activering kan niet me Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_71263 2026-01-22 https://help.afas.nl/cao/cao_32285807 2026-01-22 Optimalisaties pensioen Bouw (Sector Bouw (pensioen)) De volgende optimalisaties zijn doorgevoerd: **Looncomponent 103.004.521 ‘Pensioen: werkelijke uren toepassen’** rekent nu als volgt: · Bij medewerkers met een vast (periode)salaris mét rooster: de vaste uren worden omgerekend naar gemiddelde waardes en daar worden de werkelijke variabele uren bijge CAO releasenote se nl cao_32285807 2026-01-22 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108406.htm 2026-01-22 Cao statuspagina Metalektro Hoger Personeel Welkom op de statuspagina van de Metalektro Hoger Personeel cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 22-12-2025 Informatie Er is een onderhandelingsresultaat. De stemming loopt tot 28 januari 13.00. D Metalektro Hoger Personeel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108406 2026-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SB/139367.htm 2026-01-22 AFAS SB Desktop App installeren en instellen De AFAS SB App biedt een heerlijke desktop ervaring voor Windows PC's. Dit onderwerp vertelt hoe je het installeert, instelt en gebruikt. Let op: Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf SB versie 7.2. Indicatie: Februari 2026. Let op: De Desktop App werkt alleen als je inlogt via AFAS Online. Heb Help sb nl help_sb_139367 2026-01-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139332.htm 2026-01-22 Hoe kan ik een GLN-registratie toevoegen? (Peppol) Een GLN (Global Location Number) is een uniek identificatienummer van 13 cijfers dat je gebruikt om fysieke locaties te herkennen, zoals magazijnen, winkels of juridische entiteiten. Je registreert een GLN als een onderneming meerdere vestigingen heeft en de facturatie per vestiging afzonderlijk moe Facturering,Peppol,GLN Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139332 2026-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/99554.htm 2026-01-22 ID-Check Als werkgever ben je verplicht de identiteit van de medewerkers te controleren. Voor deze controle beschik je over de ID-Check van Valicare . Met de ID-Check valideer je de geldigheid van: Paspoort Identiteitskaart Verblijfsdocument De ID-Check is beschikbaar in de profielen 'Onboarden', 'Aanvullen Medewerker HRM Help se nl help_se_99554 2026-01-22 https://help.afas.nl/cao/cao_32207665 2026-01-21 Salaristabel percentage uitbetaling vakantiedagen (Gezondheidscentra) De salaristabel 135.040.710 ‘Percentage uitbetaling vakantiedagen’ liep tot 65 jaar. Dit hebben we aangepast door een aanvullende regel vanaf 65 jaar zonder eindleeftijd toe te voegen. Let op de staffel is niet goed onderhouden mede door de opheffing van de cao gezondheidscentra. Na afschaffing van CAO releasenote se nl cao_32207665 2026-01-21 https://help.afas.nl/cao/cao_32258885 2026-01-21 Herstel parttimepercentage premieberekening en koel- en vriesruimte toeslag (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) Looncomponent 142.064.508 ‘Parttime percentage tbv pensioenberekeningen’ rekende niet goed wanneer de medewerker halverwege de periode uitdienst gaat, de uitgevoerde optimalisatie resulteerde in ongewenste herrekeningen wanneer er andere uren waren geboekt dan gewerkte contracturen. Hierdoor ontston CAO releasenote se nl cao_32258885 2026-01-21 https://help.afas.nl/cao/cao_32167836 2026-01-21 Maximale premieverdeling premie OP per januari 2026 (Detailhandel Tandtechniek) Per 1 januari 2026 is de maximale premieverdeling aangepast conform de cao. De pensioenpremie mag vanaf deze datum voor maximaal1/2 op het salaris van de werknemer worden ingehouden in plaats van 1/3. De volgende looncomponenten zijn aangepast met beide een percentuele inhouding van 12.95%. - 135.00 CAO releasenote se nl cao_32167836 2026-01-21 https://help.afas.nl/cao/cao_32193890 2026-01-21 Bereikbaarheidsdienst uit grondslagen pensioen en FLOW (Woondiensten) De volgende looncomponenten telden onterecht in de grondslagen voor pensioen en FLOW: - 145.011.408 'Bereikbaarheidsdienst werkdagen' - 145.011.409 'Bereikbaarheidsdienst weekend' - 145.011.410 'Bereikbaarheidsdienst volle week' **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voo CAO releasenote se nl cao_32193890 2026-01-21 https://help.afas.nl/cao/cao_32207628 2026-01-21 Pensioen bij onbetaald verlof (Woondiensten) Grondslag 145.010.602 ‘Pensioen: loonuren onbetaald’ is aangepast om de juiste onbetaalde uren voor de pensioenberekening te bevatten. Grondslag 145.010.612 ‘Pensioen: loonuren onbetaald (geen rooster)’ is toegevoegd met de juiste onbetaald uren voor de pensioenberekening zonder rooster. Looncompone CAO releasenote se nl cao_32207628 2026-01-21 https://help.afas.nl/cao/cao_32259320 2026-01-21 FLOW muteerbaar op niveau medewerker (Woondiensten) Looncomponent 145.014.610 ‘FLOW: productloon’ was standaard niet op medewerker niveau uit te zetten. Dit is aangepast. CAO releasenote se nl cao_32259320 2026-01-21 https://help.afas.nl/cao/cao_32256976 2026-01-21 Pensioen optimalisaties bij prorata (Detailhandel Levensmiddelenbranche) In het geval dat een medewerker halverwege de periode in- of uitdienst ging werd de franchise en het maximum niet op de juiste manier bepaald. Hierdoor werd niet de juiste pensioenpremie ingehouden. Looncomponent 117.214.634 ‘Pensioen: periodefactor obv kalenderdagen‘ is toegevoegd om de pro rata op CAO releasenote se nl cao_32256976 2026-01-21 https://help.afas.nl/cao/cao_32257044 2026-01-21 Percentage pensioen afdracht (Detailhandel Levensmiddelenbranche) Het percentage voor pensioen afdracht stond onterecht op 19,64% in plaats van 27,6%. Dit is gewijzigd in de volgende looncomponent: - 117.214.041 ‘Pensioen afdracht’ **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK.** CAO releasenote se nl cao_32257044 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123018.htm 2026-01-21 Bankkoppeling Isabel Connect Isabel Connect is een platform waarbij veel Belgische banken zijn aangesloten. Na het voltooien van de inrichting worden de bankafschriften (in het CAMT53-formaat) automatisch ingelezen in je Profit-omgevingen. Stappenplan Je legt de koppeling met Isabel vast in de Centrale communicatie-omgeving . O Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_123018 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121415.htm 2026-01-21 Beveiligingsinstellingen in Office 365 voor analyses Microsoft heeft aangekondigd dat het uitvoeren van macro's in Office 365 standaard geblokkeerd zal worden in van het internet gedownloade bestanden, vanaf juni 2022. Dit betekent dat je een macro in een analyse niet kunt uitvoeren in Office 365, als je de analyse hebt gedownload via InSite. Let op: Analyse Output Help se nl help_se_121415 2026-01-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/App_Lic_End.htm 2026-01-21 De licentie vervalt over X dagen Je krijgt deze melding bij het openen van Profit. Kijk welke situatie voor jou van toepassing is. Je krijgt deze melding bij het openen van Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog openstaande facturen zijn. Oplossing Je lost de melding op door de nog openstaande facturen te betalen. AFAS b Licentie Algemeen Melding se nl melding_se_90669 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_Add.htm 2026-01-21 Btw/icp-aangifte toevoegen Je voegt een aangifte toe voor de periode waarover je aangifte wilt doen. Je doet per periode één aangifte. Afhankelijk van de instellingen is dit een maand-, kwartaal- of jaaraangifte. Zorg ervoor dat zoveel mogelijk transacties van de aangifteperiode zijn vastgelegd in Profit, voordat je de aangif Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20043 2026-01-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SB/132960_1.htm 2026-01-21 Mailen via Microsoft als aanbieder niet meer mogelijk Je krijgt deze melding als je bij de E-mailinstellingen Microsoft als aanbieder hebt gekozen. Melding 535: 5.7.139 Authentication unsuccessful, basic authentication is disabled . Gevolg Je kunt vanuit een administratie geen Offertes, Verkoopfacturen, Betalingen en Incassomachtigingen meer verzenden. Melding sb nl melding_sb_132960 2026-01-21 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98083.htm 2026-01-21 Communicatieberichten met foutieve verwerking Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd als het versturen van een communicatiebericht mislukt is. Voorbeeld signaaltekst Het 'Uitgaand bericht' van type 'Loonaangifte' en omschrijving: 'Werkgever: EnYoi Holding, Jaar: 2024, Periode: Februari 2026' op 28-02-2026 13:29 in DM Communicatieservice,Signaal Algemeen Content se nl content_se_98083 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_E-mail_AOL.htm 2026-01-21 Voorwaarden e-mailserver AFAS Online Je kunt e-mailberichten vanuit Profit versturen aan bijvoorbeeld medewerkers en klanten. Hiervoor kun je de gratis e-mailserver van AFAS Online gebruiken, of een eigen e-mailserver. Bij het gebruik van de e-mailserver van AFAS Online gelden een aantal spelregels/voorwaarden. AFAS controleert of je a E-mail Algemeen Help se nl help_se_116034 2026-01-21 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/139301.htm 2026-01-21 AOV Loyalis collectief Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2026. Let op: Loyalis collectief is per 2026 op het uniforme pensioenaangifte (UPA) formaat aangesloten. Loyalis semi-collectief is per 2025 op het uniforme pensioenaangifte (UPA) formaat aangesloten. Lees verder. Stappenplan voor inrichten Zuiver Collectief Payroll CAO Help se nl caohelp_se_139301 2026-01-21 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/132935.htm 2026-01-21 AOV Loyalis semi-collectief Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2025. Let op: Loyalis semi-collectief is per 2025 op het uniforme pensioenaangifte (UPA) formaat aangesloten. Lees verder. Loyalis collectief is per 2026 op het uniforme pensioenaangifte (UPA) formaat aangesloten. Lees verder. Profit CAO's De premiebereken Payroll CAO Help se nl caohelp_se_132935 2026-01-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139413.htm 2026-01-21 Wanneer is de nieuwe bankkoppeling van Van Lanschot Kempen bank beschikbaar? 21-01-2026 De nieuwe Van Lanschot Kempen bankkoppeling zit momenteel nog in een pilotfase waarin er getest wordt door een beperkt aantal klanten. Als jij als organisatie gebruik kan maken van de nieuwe Van Lanschot Kempen bankkoppeling ontvang je van ons bericht. Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139413 2026-01-21 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/124617.htm 2026-01-21 Cao statuspagina Veiligheidsregio's Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Veiligheidsregio's. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 21-01-2026 Informatie Er is sprake van een onderhandelingsakkoord. Naar verwachting is er pas op 16 Veiligheidsregio's Payroll CAO Help se nl caohelp_se_124617 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137816.htm 2026-01-21 Schorsing inrichten (Group S) In dit helpartikel lees je stap voor stap hoe je schorsingen kunt inrichten voor de aanlevering aan Group S. Door gebruik te maken van verschillende pagina&#8217;s en profielen zorg je voor een soepel proces, zowel voor de medewerker als voor de leidinggevende of personeelsverantwoordelijke. Inhoud Schorsing Payroll Help se nl help_se_137816 2026-01-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138931.htm 2026-01-21 Wanneer zijn Instant Payments voor betaalbestanden bij de Rabobank beschikbaar? Steeds meer Nederlandse banken bieden Instant Payments aan. Een &#8216;Instant Payment&#8217; is een overboeking in euro's, waarbij het bedrag binnen enkele seconden op de rekening van de ontvanger staat. Dit gebeurt op elk moment van de dag en alle dagen van het jaar, ook als de ontvanger bij een a Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138931 2026-01-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97510.htm 2026-01-21 Het opgegeven e-mailadres kan niet worden gebruikt, omdat deze al door iemand anders wordt gebruikt om in te loggen Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker in de Autorisatie tool of bij het aanmaken van een sollicitant (waarbij automatisch een gebruiker wordt aangemaakt). De volledige melding is: Het opgegeven e-mailadres kan niet worden gebruikt, omdat deze al door iemand anders wordt g Gebruiker,Autorisatie,Werving en selectie Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_97510 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_LKV.htm 2026-01-21 LKV (Loonkostenvoordeel) Het Loonkostenvoordeel (LKV) is een tegemoetkoming voor werkgevers die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst nemen, zoals ouderen en arbeidsgehandicapten, om hen een kans te geven. In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig: 100.006.325 LKV: ure Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_92708 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/15217.htm 2026-01-21 Loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte medewerker (LKV) Werkgevers kunnen gebruik maken van het loonkostenvoordeel voor arbeidsgehandicapte werknemers. Met deze regeling komen werkgevers in aanmerking voor een financiële tegemoetkoming indien een medewerker met een arbeidsbeperking in dienst wordt genomen. Hierbij gaat het om arbeidsgehandicapte werkneme Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15217 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122681.htm 2026-01-21 Declaraties verwerken, verlonen en uitbetalen via Declaratiecockpit (Flex) Je kunt de kandidaat verlonen zodra zijn geboekte declaratie volgens de workflow extern en intern goedgekeurd is. Voor het verlonen van kandidaten voor declaratieverloning (uitzenden) gebruik je de Declaratiecockpit . De boekingsdatum is de verwerkingsweek. Profit vult de boekingsdatum bij het aanm Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_122681 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_Group_Select.htm 2026-01-21 Selectie toevoegen voor gebruikersgroep Je voegt een selectie toe waarin je een filter op organisatorische eenheid vastlegt. Je moet voor elke gebruikersgroep die je wilt vullen, één selectie vastleggen. Selectie toevoegen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Selectie . Klik op: Nieuw . Selecteer Gebruiker ..Let op: Voor deze toepassing va Selectie,Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_22996 2026-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104413.htm 2026-01-20 Bankmutaties handmatig importeren De betalingen van verkoopfacturen en inkoopfacturen en overige inkomsten en uitgaven lopen via de bank. Voor ieder van deze transacties ontstaat een bankmutatie. Het is belangrijk om deze bankmutaties regelmatig in te lezen in SB, zodat deze gekoppeld kunnen worden aan de juiste facturen en verwerkt Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_104413 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_31342073 2026-01-20 Schooldagbonus (Bouwnijverheid) Looncomponent 103.021.546 ‘Schooldagbonus‘ is geactiveerd toegevoegd. Lees de toelichting van de looncomponent voor meer informatie over de werking. **Let op:** voor de journalisering is geen logisch referentiecomponent. Je zult de journaalstructuur na het bijwerken van deze update dus moeten bijwer CAO releasenote se nl cao_31342073 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32190447 2026-01-20 Prestatietoeslag en uurloonberekeningen (Bouwnijverheid) Een aantal uurlonen werden niet meer verhoogd met prestatietoeslag. Dit is opgelost in looncomponent 103.029.524 'Fulltime prestatietoeslag tbv uurloonberekeningen'. De volgende uurlonen moet nu weer verhoogd worden met prestatietoeslag: - 103.022.528 ‘TSF uurloon duurzame inzetbaarheid‘ - 103.024.5 CAO releasenote se nl cao_32190447 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32211903 2026-01-20 Pensioenberekening bij in- of uit dienst (Sector Bouw (pensioen)) De premieberekening voor het pensioen ging niet goed bij medewerkers die halverwege de periode in of uit dienst treden. Dit is aangepast. **Let op:** wij verwachten op 21 of 22 januari nog een update uit te leveren met een aanpassing voor de (gedeeltelijk) onbetaalde uren voor medewerkers zonder roo CAO releasenote se nl cao_32211903 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SB/releasenotes_7.1.htm 2026-01-20 Releasenotes SB 7.1 Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen! In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Nieuwe functionaliteit Algemeen Startpagina We hebben het onderdeel Mij Releasenotes Algemeen Help sb nl help_sb_138403 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32167278 2026-01-20 Pensioen bij onbetaald verlof (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) Bij onbetaald verlof werden de uren voor de RAS premie niet correct bepaald. Hierdoor ook het maximum voor de RAS premie niet. Grondslag 118.010.543 ‘RAS: loonuren onbetaald (geen rooster)‘ is toegevoegd en looncomponent 118.014.606 ‘Pensioenuren RAS‘ is aangepast. Ook looncomponent 118.014.609 ‘RAS CAO releasenote se nl cao_32167278 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32018783 2026-01-20 AMT toeslag en opbouw VT en EJU (Zuivelindustrie Basis CAO) De looncomponent 146.011.010 ‘AMT toeslag’ telde onbedoeld dubbel mee bij de opbouw van de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Dit kwam doordat de AMT: onderdeel was van de opbouwgrondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering als was opgenomen in de grondslag 146.010.510 ‘Inkomen: vaste CAO releasenote se nl cao_32018783 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32207596 2026-01-20 Pensioen percentages (Zuivelindustrie Basis CAO) Er was ons helaas niet gemeld dat de inhouding bij de medewerker een hoger percentage is dan de pensioen cao voorschrijft. De volgende looncomponenten zijn aangepast: - 146.004.000 'Pensioen A' - 146.004.002 'Pensioen B' De percentages bij Pensioen B zijn automatisch overgenomen vanuit Pensioen A. H CAO releasenote se nl cao_32207596 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32207282 2026-01-20 Pensioen percentages (Zuivelindustrie Hoger Personeel) Er was ons helaas niet gemeld dat de inhouding bij de medewerker een hoger percentage is dan de pensioen cao voorschrijft. De volgende looncomponenten zijn aangepast: - 146.004.000 'Pensioen A' - 146.004.002 'Pensioen B' De percentages bij Pensioen B zijn automatisch overgenomen vanuit Pensioen A. H CAO releasenote se nl cao_32207282 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32259767 2026-01-20 AMT toeslag en opbouw VT en EJU (Zuivelindustrie Hoger Personeel) De looncomponent 146.011.010 ‘AMT toeslag’ telde onbedoeld dubbel mee bij de opbouw van de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Dit kwam doordat de AMT: onderdeel was van de opbouwgrondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering als was opgenomen in de grondslag 146.010.510 ‘Inkomen: vaste CAO releasenote se nl cao_32259767 2026-01-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/131888.htm 2026-01-20 Tijdens het journaliseren zijn fouten opgetreden bij X facturen. Controleer het veld 'Foutmelding journaliseren' bij de facturen Je krijgt deze melding bij het journaliseren van facturen, offertes, orders, aanmaningen, etc. Dit kan ook spelen bij het journaliseren van intercompanyfacturen. Oorzaak Het journaliseren verloopt via de wachtrij. Hiervoor zijn de velden Foutmelding journaliseren en Foutmelding verstrekking beschik Inkoopfactuur,Aanmaning,Incasso,Inkooporder Financieel,Projecten Melding se nl melding_se_131888 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Progrs.htm 2026-01-20 Aangifte Vpb uitwerken Met de aangifte Vennootschapsbelasting kun je de Vpb-aangifte verzorgen voor je cliënten. De aangifte Vpb bevat de volgende biljetten: Biljet Bedoeld voor Aanlevering A-biljet Binnenlandse ondernemingen Elektronisch C-biljet Buitenlandse ondernemingen Elektronisch De vennootschapsbelast Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21238 2026-01-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138902.htm 2026-01-20 Receiver Peppol Id ‘XXXX:(XX)XXXXXXXXX’ not found on the Peppol network Oorzaak Deze melding verschijnt bij het ophalen van de Peppol-ID&#8217;s van de ontvangers (debiteuren). De foutmelding treedt op wanneer de ontvanger niet (meer) geregistreerd staat op het Peppol-netwerk. Je kan deze foutmelding raadplegen in het veld Foutmelding verstrekking wanneer je dit hebt t Peppol Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138902 2026-01-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111175.htm 2026-01-20 Hoe werken vertrouwelijke dossieritems t.o.v. niet vertrouwelijke dossieritems in combinatie met de Profit autorisatie? Per type dossieritem geef je aan of het een 'vertrouwelijk' dossiertype is of niet. Als het om een 'vertrouwelijk' dossiertype gaat zijn er 2 zaken van toepassing: De dossieritems komen alleen naar voren in weergaven waarin ook vertrouwelijke type dossieritems in voorkomen. Het dossieritem kan allee Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111175 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sttngs_Actual.htm 2026-01-20 Actuele gegevens HRM vernieuwen De actuele tabel bevat gegevens die vandaag geldig zijn, waardoor het opvragen van deze gegevens snel kan verlopen. Profit HRM bevat veel gegevens met een bepaalde geldigheid op basis van begin- en einddatum, zoals de contract-, salaris-, en roosterregels van een medewerker. Deze gegevens hebben vaa Taken HRM Help se nl help_se_4836 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Tasks_all.htm 2026-01-20 Welke geplande taken zijn er? Je kunt de volgende taken inplannen in Profit en uitvoeren via de wachtrij. Bij bepaalde taken, zoals het uitvoeren van signalen, is het belangrijk dat de actuele gegevens eerst vernieuwd worden. Je moet actuele gegevens altijd direct na middernacht vernieuwen. Voer daarna de andere acties uit. Inho Taken Techniek Help se nl help_se_108618 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Order.htm 2026-01-20 Volgorde van looncomponenten aanpassen Je kunt de volgorde van looncomponenten aanpassen. Hiermee kun je de volgorde van de looncomponenten op de loonstrook beïnvloeden. Als je de looncomponent in de salarisverwerking op een ander volgnummer wil hebben, dan wijzig je de volgorde. Je verplaatst de looncomponent in de lijst, zodat deze op Loonstrook Payroll Help se nl help_se_15477 2026-01-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99784.htm 2026-01-20 Medewerker verdient minder dan het minimumloon + vakantietoeslag Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker op basis van de verloonde uren te weinig salaris krijgt uitbetaald om te voldoen aan de Wet Minimumloon. Er zijn twee looncomponenten die met elkaar vergeleken worden om te z Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_99784 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138858.htm 2026-01-20 Te ontrafelen regels toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector PtLinesToBeUnraveled) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van te ontrafelen regels. Naam UpdateConnector: PtLinesToBeUnraveled Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Besch UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_138858 2026-01-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106766.htm 2026-01-20 Uitnodiging AFAS Pocket flexkracht Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je kunt een e-mail sturen om een Flex-gebruiker uit te nodigen om AFAS Pocket te gaan gebruiken. In dit bericht kun je een QR-code opnemen om vanuit de app direct de juiste instellingen in te lezen. Waar stel ik dit sjabloon in Via Algemeen / AFAS Pocket Berichtsjabloon Pocket Content se nl content_se_106766 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_TskAct_View.htm 2026-01-20 Overzicht taken en acties Je beschikt standaard over een overzicht van alle taken én acties in de workflow. Verder heb je een weergave van alleen de taken en een weergave met alleen de acties. Overzicht taken en acties opvragen: Open Profit. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open de eigenschappen va Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58654 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep.htm 2026-01-20 Rapport inrichten Je gebruikt de Rapportgenerator om rapporten toe te voegen en te wijzigen. Je bepaalt zelf de inhoud en de opmaak (lay-out) van het rapport. Let op: Deze help is gericht op de oude RapportGenerator die al jaren beschikbaar is in Profit. Er is ook een nieuwe RapportGenerator voor het maken van rappo Rapport Output Help se nl help_se_4370 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Cntct_Add_Afd.htm 2026-01-20 Afdeling of Afleveradres toevoegen als contact Je kunt een specifieke afdeling toevoegen als contact bij een organisatie of persoon. Je gebruikt dit ook om een afleveradres voor je eigen organisatie te registreren zodat je in een inkooporder kunt aangeven dat de inkooprelatie hier moet leveren. Voorbeeld: Bij organisatie Accento Consultants heb Organisatie,Persoon,Verkooprelatie,Inkooprelatie CRM Help se nl help_se_12850 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137667.htm 2026-01-20 Afstandsberekening inrichten In Profit kun je de reisafstand automatisch laten berekenen bij kilometerdeclaraties, adreswijzigingen, onboarden en werklocaties. Hierdoor hoef je de afstand niet handmatig in te vullen en worden berekeningen consistent uitgevoerd. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschi Medewerker HRM Help se nl help_se_137667 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120718.htm 2026-01-20 Eigen app connector inrichten in vogelvlucht Je kunt bij een nieuwe app connector direct een nieuwe gebruikersgroep, een connector-gebruiker en een token aanmaken. Hierna is de app connector klaar voor gebruik. Wel kun je in de eigenschappen van de app connector nog extra instellingen vastleggen. Je kunt dit stappenplan o.a. gebruiken als een AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_120718 2026-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135590.htm 2026-01-20 Organisatienaam en logo op de AFAS Online portal Als beheerder kun je per abonnement een logo instellen. Dit wordt na het inloggen getoond op de AFAS Online portal . In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Abonnementsnaam en logo worden nu ook op de AFAS Online portal getoond bij het inloggen Citrix Algemeen Help se nl help_se_135590 2026-01-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139328.htm 2026-01-20 Nog niet alle verplichte vragen uit het werkprogramma zijn beantwoord Je krijgt deze foutmelding in de aangifte in Insite. Oorzaak Deze foutmelding verschijnt wanneer er een werkprogramma is gekoppeld en daarin één of meer vragen als Verplicht . Één of meerdere van deze verplichte vragen zijn nog niet beantwoord. De antwoorden die je invult bij de vragen van het werkp Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_139328 2026-01-20 https://help.afas.nl/cao/cao_32087526 2026-01-19 Percentage AOP vervangen door eigen waarde (Mortel- en Morteltransportondernemingen) In looncomponent 103004004 ‘Pensioen AOP’ is het nu mogelijk veld 2 “Percentage’ te vervangen door een eigen parameter als er sprake is van een afwijkende premieverdeling, bijvoorbeeld als je meer dan 2 decimalen voor het percentage nodig hebt. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt geen automatische CAO releasenote se nl cao_32087526 2026-01-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32095879 2026-01-19 Loonschalen (Uitvaartbranche) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 in verband met de loonsverhoging uit de cao: - 155.010.704 ‘Loonschaal (Maand)’ - 155.010.705 ‘Loonschaal (4-weken)’ - 155.010.706 ‘Loonschaal (Uur)’ CAO releasenote se nl cao_32095879 2026-01-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32193835 2026-01-19 Aanvulling vitaliteitsloon (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) Het percentage in looncomponent 113.011.406 ‘Aanvulling tot vitaliteitsloon‘ was niet correct en is weer teruggezet naar de oude waarde. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_32193835 2026-01-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32097801 2026-01-19 Loonschaal ambachtelijke bakkers - Jaarloon BT vereist (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) De loonschalen voor de ‘Ambacht’ geldt een loonsverhoging vanaf 1-1-2026, ook is er een structuurwijziging doorgevoerd in de loontabel. Vanaf 1 januari 2026 verandert namelijk de nummering in de functie-uurloontabel. Bijvoorbeeld: functietrede 3 wordt functietrede 1, functietrede 4 wordt functietred CAO releasenote se nl cao_32097801 2026-01-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137717.htm 2026-01-19 Filterautorisatie in Power BI In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. De filterautorisatie die je als beheerder al kent van Profit en InSite, kan nu ook worden ingezet in Power BI. Hierdoor verkrijg je Row level Raadplegen Output Help se nl help_se_137717 2026-01-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32211974 2026-01-19 Kostenvergoeding uit pers. budget (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) De werkgeversvereniging heeft op 15 januari het CPI cijfer over 2025 bekend gemaakt. Het gevolg is een verhoging van het budget persoonlijke kosten. Dit is aangepast in looncomponent 135.028.002 ‘Kostenvergoeding uit pers. budget’ CAO releasenote se nl cao_32211974 2026-01-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32250274 2026-01-19 Loonschalen per 01-01-2026 (Contractcatering) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de loonsverhoging vanuit het cao-akkoord: - 134.010.724 ‘Loonschaal horeca niet-vakkr. en BBL (uur)’ - 134.010.723 ‘Loonschaal horeca niet-vakkr. en BBL (4wk)’ - 134.010.722 ‘Loonschaal horeca niet-vakkr. en BBL (mnd)’ - 134. CAO releasenote se nl cao_32250274 2026-01-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32230137 2026-01-19 Aanpassingen pensioenregeling (Contractcatering) De volgende aanpassingen zijn nog doorgevoerd in de nieuwe pensioenregeling. De aanpassingen vloeien voort uit de nieuwe opzet van de regeling en de combinatie van de verschillende mogelijkheden bij betaald en onbetaald ouderschapsverlof. 1. Looncomponent 133.004.100 ‘Ouderdomspensioen’ verminderde CAO releasenote se nl cao_32230137 2026-01-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_110.htm 2026-01-19 Te factureren nacalculatie toevoegen (UpdateConnector PtLinesToBeInvoiced) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. UpdateConnector voor het toevoegen van te factureren nacalculatieregels. Naam UpdateConnector: PtLinesToBeInvoiced Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van co UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23735 2026-01-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_Email.htm 2026-01-19 Automatisch e-mailbericht versturen bij signaal Profit kan een e-mailbericht sturen op basis van een signaal. Je kunt op deze manier niet alleen aan gebruikers een signaal versturen, maar ook aan personen buiten je organisatie, zoals inkoop- en verkooprelaties. Een e-mail op basis van een signaal kan worden opgeslagen in het dossier. Hiervoor moe Signaal Algemeen Help se nl help_se_5865 2026-01-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115714.htm 2026-01-19 Declaraties voor feestdagen inrichten (Flex) Voor het beoordelen van feestdaguren moet je deze functionaliteit eerst inrichten. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Inhoud Autoriseren Sluitingsdagentabel toevoegen Pro Kandidaat Flex Help se nl help_se_115714 2026-01-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_req.htm 2026-01-19 Configuration minimale pour le Profit Communication Center Configuration requise pour le Profit Communication Center (PCC) . Celle-ci vaut pour AFAS Online et pour une installation locale (auto-hébergement) : Intégration avec InSiteSi vous utilisez InSite, vous pouvez envoyer des pièces de dossier depuis Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou l'Explo Profit Communication Center Help se fr help_se_81719 2026-01-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_req.htm 2026-01-19 System requirements for the Profit Communication Center System requirements for the Profit Communication Center (PCC) . These apply to AFAS Online and to a local (on-premises) installation: Integration with InSiteIf you are using InSite, you can submit dossier items from Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook or Windows Explorer. You can also view an Profit Communication Center app Help se en help_se_81719 2026-01-19 https://help.afas.nl/cao/cao_32167523 2026-01-16 Pensioen en AOW-leeftijd (Sociale werkvoorziening) Medewerkers die vanaf 2026 de AOW-leeftijd bereiken betalen pensioen tot precies die leeftijd. De leeftijdsmethode is daarom aangepast in alle looninrichting die betrekking heeft op pensioen. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen CAO releasenote se nl cao_32167523 2026-01-16 https://help.afas.nl/cao/cao_32193774 2026-01-16 Opname arbeidsvoorwaardenbedrag bij uitruil eindejaarsuitkering met reiskosten (Sociale werkvoorziening) Wanneer eindejaarsuitkering wordt uitgeruild voor reiskosten, dan moet de opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag in de loonaangifte worden verminderd met dit bedrag. Dat gebeurde niet wanneer looncomponent 167.012.011 ‘Inh. eindejaarsuitk. ivm uitruil reiskosten’ werd gebruikt. Deze looncomponent t CAO releasenote se nl cao_32193774 2026-01-16 https://help.afas.nl/cao/cao_32207414 2026-01-16 Opname arbeidsvoorwaardenbedrag bij uitruil eindejaarsuitkering met reiskosten (Aan de slag) Wanneer eindejaarsuitkering wordt uitgeruild voor reiskosten, dan moet de opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag in de loonaangifte worden verminderd met dit bedrag. Dat gebeurde niet wanneer looncomponent 167.022.011 ‘Inh. eindejaarsuitk. ivm uitruil reiskosten’ werd gebruikt. Deze looncomponent t CAO releasenote se nl cao_32207414 2026-01-16 https://help.afas.nl/cao/cao_32207336 2026-01-16 Pensioen en AOW-leeftijd (Aan de slag) Medewerkers die vanaf 2026 de AOW-leeftijd bereiken betalen pensioen tot precies die leeftijd. De leeftijdsmethode is daarom aangepast in alle looninrichting die betrekking heeft op pensioen. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen CAO releasenote se nl cao_32207336 2026-01-16 https://help.afas.nl/cao/cao_32194559 2026-01-16 Aanpassingen pensioenregeling (Horeca- en aanverwante bedrijf) De volgende aanpassingen zijn nog doorgevoerd in de nieuwe pensioenregeling. De aanpassingen vloeien voort uit de nieuwe opzet van de regeling en de combinatie van de verschillende mogelijkheden bij betaald en onbetaald ouderschapsverlof. 1. Looncomponent 133.004.100 ‘Ouderdomspensioen’ verminderde CAO releasenote se nl cao_32194559 2026-01-16 https://help.afas.nl/cao/cao_32230138 2026-01-16 Aanpassingen pensioenregeling (Nederlands Horeca Gilde) De volgende aanpassingen zijn nog doorgevoerd in de nieuwe pensioenregeling. De aanpassingen vloeien voort uit de nieuwe opzet van de regeling en de combinatie van de verschillende mogelijkheden bij betaald en onbetaald ouderschapsverlof. **Let op 2:** in bepaalde omstandigheden is het pensioen bij CAO releasenote se nl cao_32230138 2026-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108511.htm 2026-01-16 Cao statuspagina Nederlands Horeca Gilde Welkom op de statuspagina van de Nederlands Horeca Gilde cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 16-1-2026 Informatie Wij leveren vandaag de vermoedelijk en hopelijk de laatste optimalisaties uit voo Nederlands Horeca Gilde Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108511 2026-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108377.htm 2026-01-16 CAO statuspagina Agrarisch bedrijf Bloembollen Groothandel Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Bloembollen Groothandel. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 16-1-2025 Informatie We volgen het eindbod dat door werkgevers is gedaan. We b Agrarisch bedrijf Bloembollen Groothandel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108377 2026-01-16 https://help.afas.nl/cao/cao_32189124 2026-01-15 Loonschalen (Veiligheidsdomein) Onderstaande loonschalen zijn aangepast in verband met de loonsverhoging per 01-01-2026 (of loonperiode 1): - 153.020.714 ‘Loonschaal maand‘ - 153.020.715 ‘Loonschaal 4-wkn‘ - 153.020.716 ‘Loonschaal uur‘ Er is geconstateerd dat trede 0,5 is toegevoegd. Dit is niet toegevoegd aan de loonschaal in Pr CAO releasenote se nl cao_32189124 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_workfl_react.htm 2026-01-15 Reactie toevoegen in workflow / dossieritem Een gebruiker voegt een reactie toe op een dossieritem of workflow in InSite of OutSite. Het is altijd mogelijk om een reactie toe te voegen bij een dossieritem. Bij een workflow hangt dit af van de huidige workflowtaak (de workflowtaak waarin de workflow zich bevindt). Als de Jonas-knop getoond w Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_106570 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_CustProj_Add.htm 2026-01-15 Klantovereenkomst toevoegen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Een klantovereenkomst is een project met specifieke, extra velden. Een klantovereenkomst: Vormt een samenvatting van alle afspraken met een klant. Biedt afwijkingsmogelijkheden ten opzichte van het verkoop Klantovereenkomst Flex Help se nl help_se_93718 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135780.htm 2026-01-15 Loonschalen Flex actualiseren In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Als je loonschalen per itemset vastlegt, kun je de loonschalen die AFAS beheert in sector cao's, eenvoudig en efficiënt gebruiken in je Flex Intercompany,Nacalculatie Flex Help se nl help_se_135780 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136686.htm 2026-01-15 Loonschalen inrichten bij verkooprelatie (Flex) Een loonschaal kun je toevoegen per verkooprelatie . Bijvoorbeeld omdat de klant eigen loonschalen heeft. Als je een verkooprelatie koppelt aan een loonschaal, koppel je vervolgens in de klantovereenkomst de loonschaal in de functie. Bij verkooprelatie-loonschalen geldt: Het aanmaken van nieuwe verk Tarieven Flex Help se nl help_se_136686 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137425.htm 2026-01-15 Overgaan op Loonschalen actualiseren per Profit 7 (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Je kunt nu voor het loonschalen actualiseren -functionaliteit de loonschaal in een functie op een klantovereenkomst wijzigen. Dit kan ook als Intercompany,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_137425 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137251.htm 2026-01-15 Loonschalen inrichten in de Flexbranche In Profit kun je voor de flex-branche Profit-loonschalen , die door AFAS onderhouden worden, inrichten op de itemset. Of je maakt loonschalen per verkooprelatie aan. Uiteindelijk koppel je de loonschaal in de klantovereenkomst, via de functie. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Tarieven Flex Help se nl help_se_137251 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139009.htm 2026-01-15 Looninrichting ADV (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Looncomponent: 152.000.002 ADV: instellingen Toelichting: Vanaf 2026 wordt de reservering en periodieke uitbetaling van ADV vanuit deze ADV: instellingen -looncomponent aangestuurd. Vul in deze looncompon Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_139009 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138928.htm 2026-01-15 Pensioencompensatie Flex In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Looncomponent: Pensioencomp: instellingen pensioen inlener (152.110.011) Vanaf 2026 moet je een nadelig verschil in werkgeversbijdrage pensioen compenseren. Daarvoor heb je twee methodes: Bereken het vers Pensioen Flex Help se nl help_se_138928 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138037.htm 2026-01-15 Gelijkwaardig belonen 2025-2026 Stappenplan (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Per 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de flex uitzend-cao een minimaal gelijkwaardige beloning krijgen aan die van de vaste medewerker in een vergelijkbare functie. De gelijkwaardige beloning Klantbeheer Flex Help se nl help_se_138037 2026-01-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138713.htm 2026-01-15 Hoe gaat AFAS om met wijzigingen in Power BI dashboards? We zijn nog druk bezig met optimalisaties en uitbreidingen op BI-modellen en sjablonen (templates). Wijzigingen worden via de releasenotes gepubliceerd. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Per template houden we een versienummer bij, we begi Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138713 2026-01-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139274.htm 2026-01-15 Hoe zie ik het versienummer van een Power BI-dashboard? In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Per template houden we een versienummer bij, we beginnen met versie 1.00. Bij een wijziging in een template ontstaat er een nieuw (hoger) versienummer. Je kunt via Profit alleen de nieuwste versie download Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139274 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ.htm 2026-01-15 Medewerker Een werknemer met een dienstbetrekking in het bedrijf, leg je vast als medewerker in Profit. In Profit spreken we over een medewerker en niet over een werknemer. De term werknemer benadrukt meer de arbeidsrelatie: iemand die werk verricht voor een werkgever in ruil voor loon. Medewerker legt meer de Medewerker HRM Help se nl help_se_3032 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137372.htm 2026-01-15 Berekende gegevens (Group S) Group S stelt berekende gegevens op met de gegevens die je vanuit Profit aanlevert tijdens de salarisverwerking. Nadien ontvangt Profit deze gegevens via de communicatieservice. Je kan de berekende gegevens raadplegen in de eigenschappen van de medewerker. Inhoud Binnenkomende communicatieberichten Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137372 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135910.htm 2026-01-15 Feedbackronde starten - Talentmanagement Met de feedbackronde kunnen leidinggevende en medewerkers feedback vragen aan collega's. Met de workflow Feedbackronde worden één of meerdere collega's uitgenodigd om feedback te geven. Afhankelijk van de inrichting van de workflow kunnen medewerkers voor zichzelf feedback vragen of de leidinggeven Talentmanagement HRM Help se nl help_se_135910 2026-01-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139267.htm 2026-01-15 Hoe kan jezelf je registratie van Peppol verwijderen? Wil je je deelnemerregistratie van Peppol verwijderen, dan kun je dit eenvoudig zelf doen in Profit. Open de administratie. Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Eigenschappen . Ga naar het tabblad: Peppol . Klik op bij het onderdeel Peppol-registraties op: Meer acties / Verwijderen . Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139267 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Death_2.htm 2026-01-15 Overlijdensuitkering (Flex) Als de flex-medewerker is overleden, dan kun je aan de nabestaanden een overlijdensuitkering uitbetalen. Volg hiervoor onderstaande stappen: Looncomponent activeren (staat uit in de template)Het gaat om looncomponent 100.008.007 Voeg een nieuwe kostensoort toe Voeg de nieuwe kostensoort toe aan i Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_127957 2026-01-15 https://help.afas.nl/cao/cao_32089020 2026-01-15 Pensioencijfers Bouw niet volledig correct (Flex CAO Uitzendkrachten) De cijfers voor de Bouw zijn helaas overgenomen vanuit een niet-definitieve versie. Aangepast in deze versie zijn: - 152110704 ‘Bouw: Middelloon/pensioen OP % medewerker’ - 152110719 Bouw: Pensioen RP % medewerker CAO releasenote se nl cao_32089020 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137728.htm 2026-01-15 OutSite inrichten met plaatsingen, klantovereenkomsten en flex-medewerkers (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Je kunt je klant met de inlenersportal via OutSite inzicht geven in plaatsingen, flex-medewerkers en klantovereenkomsten. Dit moet je eerst Tarieven Flex Help se nl help_se_137728 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137535.htm 2026-01-15 Klantovereenkomst, plaatsing en medewerkers in OutSite (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Je kunt je klant nu via OutSite direct inzicht geven met de inlenersportal. Deze toont welke plaatsingen met welke flex-medewerkers actief zijn. Zo kan de klant eventueel direct contact opnemen met de uitz Tarieven Flex Help se nl help_se_137535 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138513.htm 2026-01-15 Klantovereenkomst wijzigen Je kunt de klantovereenkomst raadplegen en wijzigen in Profit en InSite. Daartussen heb je de volgende verschillen: Als je de klantovereenkomst raadpleegt via InSite heb je, in tegenstelling tot Profit, ook KPI's tot je beschikking. In Profit kun je bijna alle gegevens wijzigen. Dit is in InSite nie Klantovereenkomst Flex Help se nl help_se_138513 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137818.htm 2026-01-15 Uitvraag inlenersbeloning inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Om de gegevens bij de inleners uit te vragen via OutSite is de workflow Uitvraag inlenersbeloning beschikbaar. Zo registreert de inlener ze Tarieven Flex Help se nl help_se_137818 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137754.htm 2026-01-15 Urenontrafelaar inrichten (Projecten en HRM) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. In dit artikel volg je de stappen om de urenontrafelaar in te richten. Om de ontrafelaar goed te kunnen gebruiken richt je eerst de profielen in, maak je de ontrafelschema&#8217;s en koppel je d Nacalculatie Projecten,HRM Help se nl help_se_137754 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137752.htm 2026-01-15 Urenontrafelaar inrichten (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. In dit artikel lees je hoe je de urenontrafelaar inricht met de activering Flex . Om de ontrafelaar goed te kunnen gebruiken richt je eerst de profielen in, maak je de ontrafelschema&#8217;s en Nacalculatie Flex Help se nl help_se_137752 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137746.htm 2026-01-15 Urenontrafelaar In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. Een goede urenregistratie begint bij het makkelijk kunnen boeken van uren. Dat is extra belangrijk als de geregistreerde uren direct invloed hebben op verloning en facturatie. De urenontrafelaar Nacalculatie Projecten,Flex,HRM Help se nl help_se_137746 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137760.htm 2026-01-15 Ontrafelprofiel kopiëren, exporteren en importeren In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. Het is mogelijk om het ontrafelprofiel te kopiëren. Ontrafelprofielen kun je exporteren en in een andere omgeving importeren. Zo kun je het geteste profiel uit de testomgeving exporteren om deze Nacalculatie Projecten,Flex,HRM Help se nl help_se_137760 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_Config_SSO.htm 2026-01-15 Single sign-on (SSO) inrichten Bij AFAS Online kun je single sign-on gebruiken door middel van een eigen identity provider. Dit betekent dat het inloggen niet wordt afgehandeld door AFAS Online, maar door de identity provider (in plaats van twee-factorauthenticatie). Als single sign-on niet is ingericht, loggen de gebruikers alti Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_93459 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config_SSO.htm 2026-01-15 Configure single sign-on (SSO) You can use single sign-on through an identity provider with regard to AFAS Online. This means that the sign-on will not be processed by AFAS Online but by the identity provider. If single sign-on has not been configured, users will sign on using two-factor authentication. The following applies to t Signing on app Help se en help_se_93459 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Empl_Fnctn_Add.htm 2026-01-15 Functie klant toevoegen Je voegt een functie toe aan een klantovereenkomst. Deze koppel je aan de referentiefuncties die gebruikelijk zijn en met Profit meegeleverd worden. Ook koppel je daarin een (klantspecifieke) loonschaal. De loonschaal komt uit de itemset. Daarnaast is het mogelijk om prijsafspraken per functie te ma Klantovereenkomst Flex Help se nl help_se_95436 2026-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137505.htm 2026-01-15 Uitvraag inlenersbeloning In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Per 1 januari 2026 moet de flex medewerker volgens de uitzend-cao een beloning krijgen die gelijkwaardig is aan die van de vaste medewerker i Tarieven Flex Help se nl help_se_137505 2026-01-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101525.htm 2026-01-15 Geen organigram gevonden Je krijgt deze melding in de functie van de medewerker in Profit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De begindatum van de functieregel ligt voor de begindatum van het organigram. In het organigram is de organisatorische eenheid uit de functie niet ingericht. Oplossing Er zijn meerdere opl Dienstverband,Organigram HRM Melding se nl melding_se_101525 2026-01-15 https://help.afas.nl/cao/cao_32185998 2026-01-15 Inhouding levensonderhoud (Flex CAO Uitzendkrachten) Per 2026 is de inhouding/vergoeding levensonderhoud geen onderdeel meer van de ET regeling. Er mag echter nog wel steeds een inhouding worden gedaan. Deze inhouding verlaag het netto equivalent van het minimumloon tot het maximum dat geldt voor inhouding huisvesting en levensonderhoud tezamen. Hierv CAO releasenote se nl cao_32185998 2026-01-15 https://help.afas.nl/cao/cao_32196351 2026-01-14 Update versie (Groothandel Dranken en Drankindustrie) Versie 20260101 kon niet overal succesvol bijgewerkt worden. Versie 20260102 kan wel worden bijgewerkt. CAO releasenote se nl cao_32196351 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_30737288 2026-01-14 Vergoedingen (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) Helaas is een interne aanvraag op een verkeerde plek beland, waardoor de onderstaande vergoeding niet eerder hebben bijgewerkt. Volgens de nieuwe cao zijn de vergoedingen in de volgende looncomponenten per 01-06-2025 en 01-01-2026 gewijzigd: - 107.011.402 'Bedrijfshulpvergoeding' - 107.011.403 'Leer CAO releasenote se nl cao_30737288 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32186132 2026-01-14 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Open Teelten) De volgende loonschalen zijn conform cao verhoogd per 1-1-2026: - 101.100.702 ‘Loonschalen (maand)’ - 101.100.703 ‘Loonschalen (4 weken)’ - 101.100.704 ‘Loonschalen (uur)’ - 101.100.705 ‘Jeugdschalen (maand)’ - 101.100.706 ‘Jeugdschalen (4 weken)’ - 101.100.707 ‘Jeugdschalen (uur)’ **Let op:** **Dez CAO releasenote se nl cao_32186132 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32193926 2026-01-14 Minimum vakantietoeslag (Sport) Minimum vakantietoeslag is bijgewerkt in 100.002.014 ‘Vakantietoeslag’ per 01-01-2026 en 01-01-2027. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden.** CAO releasenote se nl cao_32193926 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32183398 2026-01-14 Vervolg akkoord nieuwe cao kraamzorg (Kraamzorg) **Verhoging wachtvergoeding** De vergoeding voor een wachtdienst is per 01-01-2026 aangepast en zal voortaan meegroeien met de afgesproken loonsverhoging. De volgende looncomponenten zijn verhoogd: - 135.283.006 ‘Vergoeding wachtdnst weekend (max. 24 uur)’ - 135.283.005 ‘Vergoeding wachtdnst weekend CAO releasenote se nl cao_32183398 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32172401 2026-01-14 Pensioen: productloon (Woondiensten) In onderstaande looncomponenten werd bij opt-out of het bereiken van de 18-maanden grens bij onbetaald verlof het productloon niet goed berekend. Dat is in deze update opgelost in onderstaande looncomponenten: - 145.014.605 Pensioen: productloon OP - 145.014.606 Pensioen: productloon RP - 145.014.60 CAO releasenote se nl cao_32172401 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32195065 2026-01-14 Percentages Aof (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) De percentages voor Aof waren nog niet bijgewerkt. Dat is nu alsnog gedaan in looncomponenten 145.115.016 ‘Premie Aof laag (WIA)’ en 145.115.017 ‘Premie Aof hoog (WIA)’. CAO releasenote se nl cao_32195065 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32183374 2026-01-14 Pensioen percentages (Zuivelindustrie Hoger Personeel) Bij overgang naar de WTP zijn de pensioenpercentages nu voor iedereen gelijk, volgens de pensioen cao. We hebben daarom de percentages toegevoegd aan de volgende looncomponenten: - 146.004.000 'Pensioen A' - 146.004.001 'Pensioen A afdracht' - 146.004.002 'Pensioen B' - 146.004.003 'Pensioen B afdra CAO releasenote se nl cao_32183374 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32183373 2026-01-14 Pensioen percentages (Zuivelindustrie Basis CAO) Bij overgang naar de WTP zijn de pensioenpercentages nu voor iedereen gelijk, volgens de pensioen cao. We hebben daarom de percentages toegevoegd aan de volgende looncomponenten: - 146.004.000 'Pensioen A' - 146.004.001 'Pensioen A afdracht' - 146.004.002 'Pensioen B' - 146.004.003 'Pensioen B afdra CAO releasenote se nl cao_32183373 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32012165 2026-01-14 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Groen, Grond en Infrastructuur (GGI)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast vanaf periode 1-2026: - 101.090.701 'Salarisschaal per maand (38 uur)' - 101.090.702 'Salarisschaal per 4-weken (38 uur)' - 101.090.703 'Salarisschaal per uur' - 101.090.704 'Salarisschaal per maand (40 uur)' - 101.090.705 'Salarisschaal per 4-wek CAO releasenote se nl cao_32012165 2026-01-14 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Exch.htm 2026-01-14 Configurer la synchronisation Exchange (sur site / serveur Exchange local) Cet article s'applique aux versions d'Exchange prises en charge par AFAS lors de l'installation locale du serveur Exchange. Utilisez uniquement une version d'Exchange prise en charge . Vous avez configuré l'intégration Exchange pour Microsoft Exchange. Ce faisant, vous devez accorder à un utilisateu Exchange,Agenda Help se fr help_se_48783 2026-01-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Exch.htm 2026-01-14 Configuration of Exchange synchronisation (on premise / local Exchange server) This page applies to all of the Exchange supported by AFAS , when using a local installation of the Exchange server. You configure the Exchange integration for Microsoft Exchange. For this, one user should be granted rights to all calenders in the organisation. You link this user in Profit. Explanat Exchange,Agenda Help se en help_se_48783 2026-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Config_Agenda_Exch.htm 2026-01-14 Synchronisatie Exchange instellen (on premise / lokale Exchange-server) Dit artikel geldt voor de door AFAS ondersteunde Exchange-versies bij een lokale installatie van de Exchange-server. Gebruik alleen een ondersteunde versie van Exchange. Je richt de Exchange-integratie voor Microsoft Exchange in. Je moet hierbij aan één gebruiker rechten toekennen op alle agenda's Exchange,Agenda Algemeen Help se nl help_se_48783 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32194872 2026-01-14 Aanlevering aan Loyalis (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Vanaf 2026 kan de regeling voor de WGA premie worden aangeleverd aan Loyalis. De aanlevering bestaat uit twee onderdelen: 1) looninrichting en 2) aanlevering via het communicatieprofiel **1) Looninrichting** Loyalis voert in totaal ruim 60 regelingen uit, maar zij hebben met ons gecommuniceerd welke CAO releasenote se nl cao_32194872 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32194702 2026-01-14 Loyalis WGA premie (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Vanaf 2026 kan de regeling voor de WGA premie worden aangeleverd aan Loyalis. De aanlevering bestaat uit twee onderdelen: 1) looninrichting en 2) aanlevering via het communicatieprofiel **1) Looninrichting** Loyalis voert in totaal ruim 60 regelingen uit, maar zij hebben met ons gecommuniceerd welke CAO releasenote se nl cao_32194702 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32193884 2026-01-14 Optimalisatie factor uurloon (Gehandicaptenzorg) De uurloonberekening was nog niet in situaties compleet afgestemd op de factor 156,5. Na deze update worden alle looncomponenten met betrekking tot het uurloon en het pensioen met dezelfde factor berekend. **Let op: deze wijziging veroorzaakt een TWK.** CAO releasenote se nl cao_32193884 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32103622 2026-01-14 Landverordening bevordering arbeidsparticipatie jongeren en jong volwassen (Lei di Bion) (Curacao) In juli 2025 heeft de Regering van Curacao de Landverordening bevordering arbeidsparticipatie jongeren en jong volwassen (Lei di Bion) geintroduceerd P.B. 2025 no. 95 Samengevat en enigszins geparafraseerd, regelt de landsverordening dat onder te stellen voorwaarden en aanwijzingen (a) de heffing en CAO releasenote se nl cao_32103622 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_31282621 2026-01-14 Cijfers 2026 (Curacao) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282621 2026-01-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97417.htm 2026-01-14 E-mail komt niet aan bij de ontvanger. Hoe kan dit? Wij gebruiken onze eigen e-mailserver. Om te controleren of de e-mails vanuit de e-mailserver correct bij de ontvanger zijn afgeleverd, raadpleeg je de logging op de betreffende mailserver zelf. Je systeembeheerder kan je hierbij helpen. 1. Controleer of het bericht door Profit is aangemaakt Via Algemeen / Beheer / Verzonden e-mail . k E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97417 2026-01-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101079.htm 2026-01-14 Not initialized yet! Je krijgt deze melding bij het verzenden e-mails vanuit Profit (loonstroken, facturen, etc.) Oorzaak Deze melding krijg je als de e-mailserver voor uitgaande mail niet goed is ingericht. Via: Algemeen / Beheer / Bericht / Historie zie je of Profit de e-mail correct heeft afgeleverd aan de mailse E-mail,Bericht Algemeen Melding se nl melding_se_101079 2026-01-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105666.htm 2026-01-14 Unable to read data from the transport connection: An existing connection was forcibly closed by the remote host Je kan deze melding krijgen bij: Het verzenden van e-mails vanuit Profit. Het uitvoeren van een GetConnector. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als een deel van de e-mails niet wordt verstuurd. Dit gebeurt als de ingestelde mailserver in Profit beperkingen oplegt. Bi E-mail,Exchange Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_105666 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32193618 2026-01-14 Optimalisatie factor uurloon (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) De uurloonberekening was nog niet in situaties compleet afgestemd op de factor 156,5. Na deze update worden alle looncomponenten met betrekking tot het uurloon en het pensioen met dezelfde factor berekend. **Let op: deze wijziging veroorzaakt een TWK.** CAO releasenote se nl cao_32193618 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32190054 2026-01-14 Optimalisatie factor uurloon (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) De uurloonberekening was nog niet in situaties compleet afgestemd op de factor 156,5. Na deze update worden alle looncomponenten met betrekking tot het uurloon en het pensioen met dezelfde factor berekend. **Let op: deze wijziging veroorzaakt een TWK.** CAO releasenote se nl cao_32190054 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32106036 2026-01-14 Loonschaal Hulp bij Huishouden (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) De volgende loonschalen zijn gecorrigeerd naar aanleiding van het minimumloon: - 135.090.740 ‘Hulp bij Huishouden uur (4-weken)’ - 135.090.738 ‘Hulp bij Huishouden (4-weken)’ - 135.090.737 ‘Hulp bij Huishouden (maand)’ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat mede CAO releasenote se nl cao_32106036 2026-01-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117862.htm 2026-01-14 Koers van de basisvaluta mag niet gewijzigd worden Je krijgt deze melding bij het verwerken van een bankafschrift of het aanpassen van een journaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je doordat je wilt boeken of afletteren op een grootboekrekening waarbij op het tabblad Voorkeuren het veld In Valuta is aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door Valuta Financieel Melding se nl melding_se_117862 2026-01-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139247.htm 2026-01-14 Kan een verwerkingsplan met verwerkingscode 0 niet accorderen als er nog niet-geaccordeerde verwerkingsplannen met negatieve verwerkingscode zijn (Acerta) Je krijgt deze melding bij het accorderen van een standaard salarisverwerkingsplan (verwerkingscode 0) in de koppeling met Acerta. Oorzaak De melding krijg je wanneer je het standaard salarisverwerkingsplan accordeert, maar er binnen diezelfde werkgever, periode en sturingsgroep nog andere salarisve Acerta,Verwerking,Accorderen Payroll Melding se nl melding_se_139247 2026-01-14 https://help.afas.nl/cao/cao_32095872 2026-01-13 Vergoeding passagiers (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) De looninrichting voor vergoeding passagiers was standaard gekoppeld aan looncomponent 100.008.017 ‘Zakelijke kilometers‘. Dit is in deze update aangepast naar de looninrichting voor 135.290.002 ‘Vergoeding dienstreizen’. De volgende looncomponenten zijn aangepast: - 135293167 ‘Kilometers t.b.v. ver CAO releasenote se nl cao_32095872 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32168792 2026-01-13 Premieverdeling pensioen en WIA excedent (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) De premieverdeling is bekend gemaakt en aangepast in de volgende looncomponenten: - 135.004.020 ‘Premie OP’ - 135.004.021 ‘Premie OP werkgever’ - 135.004.030 ‘Premie WIA Excedent’ - 135.004.031 ‘Premie WIA Excedent werkgever’ **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor m CAO releasenote se nl cao_32168792 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32097680 2026-01-13 Loonschaal Salarisschaal uur factor 156.5 (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) De salarisschaal uur rekende onterecht nog niet met de uurloon factor van 156.5. Dit is aangepast in loonschaal: - 135.020.708 ‘Salarisschaal (uur)’ De overige uurloonschalen wordt wel de juiste factor toegepast. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerker CAO releasenote se nl cao_32097680 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_31282600 2026-01-13 Toeslagen 2026 (Particuliere Beveiligingsorganisaties) Op 12 januari 2026 zijn door SFPB de nieuwe bedragen voor de toeslagen per 2026 bekendgemaakt. Onderstaande looncomponenten zijn aangepast per loonperiode 1 naar aanleiding van de indexatie voor dit jaar: - 153.011.400 'Waarnemingstoeslag (1 salarisschaal hoger ingedeeld)' - 153.011.401 'Waarnemings CAO releasenote se nl cao_31282600 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_31279223 2026-01-13 Garantieuurloon voor werken in België (Bouwnijverheid) Bij het wijzigen van het garantieloon voor reisuren is onbedoeld ook de toeslag voor werken in België geraakt. Looncomponent 103.021.453 ‘Toeslag werken in België‘ is uitgebreid met parameter ‘Uitgaan van garantieuurloon voor werken in België‘. Deze parameter staat vanaf 2026 op ja. Als je nog corre CAO releasenote se nl cao_31279223 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32087518 2026-01-13 Forenzenvergoeding (Multimodaal Vervoer) De Forenzenvergoeding per 2026 is aangepast. Onderstaande salaristabel is gewijzigd per 01-01-2026: - 132.040.701 ‘Forenzen vergoeding’ **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_32087518 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32166661 2026-01-13 Premie USAVG (Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf) De premiegegevens voor USAVG waren voor 2026 nog niet aangepast. De volgende looncomponenten zijn gewijzigd: - 156.014.018 ‘Premie USAVG’ - 156.014.019 ‘Premie USAVG werkgever’ - 156.014.510 ‘USAVG premiegrondslag’ **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers CAO releasenote se nl cao_32166661 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32103990 2026-01-13 Eindejaarsuitkering (periodiek) en uitruil reiskosten (Primair Onderwijs) Looncomponent 100.002.579 ‘Eindejaarsuitkering (periodiek)’ telt vanaf nu ook in grondslag 161.000.522 'Uitbetaald EJU tbv uitruil reiskosten', zodat deze mee wordt genomen voor de uitruil met reiskosten als je dit periodiek wilt doen. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt geen automatische TWK.* CAO releasenote se nl cao_32103990 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32098896 2026-01-13 Vergoeding BHV/EHBO (Primair Onderwijs) Looncomponent 100.003.038 'Vergoeding BHV/EHBO' heeft een ander stamnummer gekregen: 161.173.038. Daarnaast telt deze looncomponent vanaf 2026 automatisch in de juiste grondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Dit was nodig in verband met de nieuwe bijlage A9 uit de cao. Je hoeft dus CAO releasenote se nl cao_32098896 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32103992 2026-01-13 Eindejaarsuitkering (periodiek) en uitruil reiskosten (Voortgezet Onderwijs) Looncomponent 100.002.579 ‘Eindejaarsuitkering (periodiek)’ telt vanaf nu ook in grondslag 161.000.522 'Uitbetaald EJU tbv uitruil reiskosten', zodat deze mee wordt genomen voor de uitruil met reiskosten als je dit periodiek wilt doen. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt geen automatische TWK.* CAO releasenote se nl cao_32103992 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32103980 2026-01-13 Eindejaarsuitkering (periodiek) en uitruil reiskosten (Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)) Looncomponent 100.002.579 ‘Eindejaarsuitkering (periodiek)’ telt vanaf nu ook in grondslag 161.000.522 'Uitbetaald EJU tbv uitruil reiskosten', zodat deze mee wordt genomen voor de uitruil met reiskosten als je dit periodiek wilt doen. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt geen automatische TWK.* CAO releasenote se nl cao_32103980 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32098907 2026-01-13 Sociaal fonds industrieel (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) Voor de UPA waren de uren van het sociaal fonds nog niet gekoppeld. Dit is opgelost in looncomponent 113.014.623 ‘SF: verloonde uren’. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_32098907 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32097582 2026-01-13 Vitaliteitsregeling (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) De volgende looncomponenten waren onterecht gedeactiveerd per 31-12-2025, waardoor de vitaliteitsregeling niet correct werd berekend: - 113011406 Aanvulling tot vitaliteitsloon - 113019501 Uren vitaliteitsregeling tbv pensioen **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor CAO releasenote se nl cao_32097582 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32167551 2026-01-13 Loonschalen (Veiligheidsregio's) De volgende loonschalen waren nog niet aangepast in verband met wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari 2026: - 161.290.700 ‘Salarisschaal per functie (maand)’ - 161.290.701 ‘Salarisschaal per functie (uur)’ **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor m CAO releasenote se nl cao_32167551 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32099932 2026-01-13 Premieverdeling pensioen en WIA excedent (Sociaal Werk) De premieverdeling is bekend gemaakt en aangepast in de volgende looncomponenten: - 135.004.000 ‘Premie OP’ - 135.004.001 ‘Premie OP werkgever’ - 135.004.030 ‘Premie WIA Excedent’ - 135.004.031 ‘Premie WIA Excedent werkgever’ **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor m CAO releasenote se nl cao_32099932 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32166526 2026-01-13 Pensioen en factor vakantietoeslag (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) De verhoging van het percentage vakantietoeslag naar 8,33% was per 2026 nog niet verwerkt in het pensioen. Looncomponent 107.014.600 Pensioen: regelingloon’ is aangepast. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_32166526 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32082384 2026-01-13 RVU periodieke uitkering (Basis CAO) De drempel voor de berekening van eventuele eindheffing voor RVU is per 1-1-2026 aangepast naar 2657 euro. Dit is inclusief een extra verhoging van 300 euro die aangesproken kan worden voor bijvoorbeeld medewerkers met een laag inkomen of weinig aanvullend pensioen. Voor de periodieke RVU uitkering CAO releasenote se nl cao_32082384 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32100763 2026-01-13 Aspirantregeling vervalt alsnog (Houthandel) Op 12 januari heeft TKP pas gemeld dat aspirant deelnemers toch niet in de UPA aanlevering mogen worden opgenomen en dat aanleveringen waarbij dit wel zo is worden afgekeurd. Daarom hebben wij bij de, in versie 20260101 nieuw uitgeleverde, looncomponenten alsnog de activering moeten verwijderen: - 1 CAO releasenote se nl cao_32100763 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32100765 2026-01-13 Aspirantregeling vervalt alsnog (Meubel- en Orgelbouwindustrie) Op 12 januari heeft TKP pas gemeld dat aspirant deelnemers toch niet in de UPA aanlevering mogen worden opgenomen en dat aanleveringen waarbij dit wel zo is worden afgekeurd. Daarom hebben wij bij de, in versie 20260101 nieuw uitgeleverde, looncomponenten alsnog de activering moeten verwijderen: - 1 CAO releasenote se nl cao_32100765 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32101106 2026-01-13 Oude looninrichting pensioen parttime percentage ouderschapsverlof (Meubel- en Orgelbouwindustrie) De volgende looncomponenten waren onterecht niet gedeactiveerd per 31-12-2025 in de Profit CAO’s Orgelbouw en Tentoonstellingsbouw: - 107.004.613 ‘Pensioen: Parttime percentage met ouderschapsverlof’ - 107.004.614 ‘Pensioen: Parttime percentage zonder ouderschapsverlof’ **Let op: Deze wijziging vero CAO releasenote se nl cao_32101106 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32103459 2026-01-13 Jeugdlonen (Goederenvervoer Nederland (KNV)) Onderstaande loonschalen zijn aangepast naar het nieuwe minimumloon per 2026 en de daarvan afgeleide bedragen: - 132.020.713 ‘Jeugdlonen per maand (KNV)’ - 132.020.714 ‘Jeugdlonen per 4-weken (KNV)’ - 132.020.715 ‘Jeugdlonen per week (KNV)’ - 132.020.716 ‘Jeugdlonen per uur (KNV)’ **Let op:** **Deze CAO releasenote se nl cao_32103459 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32048753 2026-01-13 Jeugdlonen (Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen) Onderstaande loonschalen zijn aangepast naar het nieuwe minimumloon per 2026 en de daarvan afgeleide bedragen: - 132.010.711 ‘Jeugdlonen per uur’ - 132.010.712 ‘Jeugdlonen per week’ - 132.010.713 ‘Jeugdlonen per 4-weken’ - 132.010.714 ‘Jeugdlonen per maand’ **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt e CAO releasenote se nl cao_32048753 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32082426 2026-01-13 Nieuwe CAO (Detailhandel Boekhandel en Kantoorvakhandel) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 naar aanleiding van de nieuwe cao: - 117.010.700 'Loonschalen boekhandel (mnd)' - 117.010.701 'Loonschalen boekhandel (uur)' - 117.010.702 'Loonschalen kantoorvakhandel (maand)' - 117.010.703 'Loonschalen kantoorvakhandel (uur)' De CAO releasenote se nl cao_32082426 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SurTax_Captal.htm 2026-01-13 Vermogensgrens Toeslagen Om recht te hebben op bepaalde toeslagen mag je vermogen niet te groot zijn. Voor de zorgtoeslag, het kindgebonden budget en de huurtoeslag geldt een vermogensgrens. Deze vermogensgrens houdt in dat als het totale vermogen van de aangever (plus partner) boven het heffingvrije vermogen in BOX 3 van d Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_60591 2026-01-13 https://help.afas.nl/video/video_7A0Qb6YjCIU 2026-01-13 Werkprogramma aangifte Bij het uitwerken van een aangifte kun je gebruik maken van een werkprogramma. Het werkprogramma is een digitale checklist die wordt gekoppeld aan een specifieke aangifte (optioneel per fiscaal jaar of biljettype). Dit werkprogramma open je in het zijpaneel van de aangifte en fungeert als een To-Do Videotraining se nl video_7a0qb6yjciu 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Stop.htm 2026-01-13 Toeslag stopzetten Je zet een toeslag stop als een cliënt geen recht meer heeft op een toeslag. Toeslag stopzetten Open de cockpit van de cliënt IB voor wie je de toeslag wilt uitwerken. Selecteer het juiste fiscale jaar. Klik op: Toeslagen 20XX .Als je al een toeslag voor het betreffende jaar hebt uitgewerkt opent Pr Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48638 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134714.htm 2026-01-13 Competenties inrichten - Talentmanagement Je legt competenties vast in Profit. Denk goed na over welke competenties relevant zijn voor elke functie binnen de organisatie. Wij raden aan om te focussen op generieke kerncompetenties en een beperkte set van 4 tot 8 competenties per functie te gebruiken. Kerncompetenties zijn brede, generieke va Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134714 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117830.htm 2026-01-13 Overhevelen van reservering in uren naar recentste plaatsing Reserveringen in uren worden automatisch overgeheveld, dat wil zeggen 'verplaatst naar een recentere (actieve) plaatsing'. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Dit mag zowel naar plaatsingen mét als naar plaatsingen zónder uitzendbeding.(Pr Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_117830 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_ChlCre.htm 2026-01-13 Kinderopvangtoeslag De kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming voor de kosten van kinderopvang. Je vult de gegevens van de kinderen in op het scherm Persoonlijke gegevens . Op basis van deze gegevens berekent Profit de kinderopvangtoeslag. Je kunt voor maximaal 8 kinderen gegevens invullen. Per kind vul je de Voorlet Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_51058 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139248.htm 2026-01-13 Voorbeelden journaalposten niet-vorderbare btw vanuit Ordermanagement Per artikelgroep leg je de grootboekrekeningen vast voor de journalisering. Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_139248 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Care.htm 2026-01-13 Zorgtoeslag De zorgtoeslag is een tegemoetkoming om de premie voor de Nederlandse zorgverzekering voor iedereen betaalbaar te houden. De zorgtoeslag wordt als jaarbedrag uitgerekend. Op basis van dit bedrag wordt het maandbedrag bepaald. Maximaal toetsingsinkomen Om recht te hebben op zorgtoeslag mag je inkomen Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48641 2026-01-13 https://help.afas.nl/cao/cao_32100930 2026-01-13 Melding 'Het gebruteerde bedrag is niet gevonden' icm AOW gerechtigde leeftijd medewerkers (Contractcatering) De melding ‘Het gebruteerde bedrag is niet gevonden’ kon ontstaan in de samenloop van een medewerker die de AOW gerechtigde leeftijd heeft bereikt en een boeking van bijtellingscomponent had. De melding ontstond door looncomponent 134.014.507 ‘Pensioen: aanvulling AOW'er’, deze looncomponent is aang CAO releasenote se nl cao_32100930 2026-01-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139136.htm 2026-01-13 Voorvoegsels zijn niet toegestaan bij land wetgeving 'BE' Deze foutmelding kan optreden tijdens het onboarden van een medewerker waarbij het land van wetgeving is ingesteld op België en de medewerker een achternaam heeft met tussenvoegsels. Wanneer je de volledige naam van de medewerker invult bij Volledige naam , herkent Profit de tussenvoegsels onterecht Onboard,Onboarden,Onboarding HRM Melding se nl melding_se_139136 2026-01-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107921.htm 2026-01-13 No illness found Je krijgt deze melding bij het verwerken van het salarisverwerkingsplan. Oorzaak Deze melding krijg je door het verzuim van de medewerkers in combinatie met het tijdskrediet. Oplossing Je lost de melding op door het rooster van de medewerker te 'triggeren' op basis van een van onderstaande mogelijkh Medewerker HRM Melding se nl melding_se_107921 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117856.htm 2026-01-13 Voorraadjournalisering bij niet-terugvorderbare btw (Ordermanagement) Voorraadjournalisering is het verwerken van journaalposten op basis van voorraadhoudende ordermutaties. Profit boekt automatisch de journaalpost wanneer de voorraad van een voorraadhoudende artikel wijzigt. Het veld Datum boeking van de journaalpost wordt gevuld op basis van systeemdatum van de ord Inkooporder Financieel Help se nl help_se_117856 2026-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138741.htm 2026-01-12 Inrichten Looncomponent (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. De inrichting van looncomponenten bij de Flex-activering wijkt enigszins af van de Profit Payroll inrichting. In principe is de cao leidend, Plaatsing Flex Help se nl help_se_138741 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121840.htm 2026-01-12 Itemset kopiëren Je kunt een itemset kopiëren. Hierbij kopieert Profit alle items inclusief voorkeuren. Daarnaast kun je optioneel aangeven of je alle looncomponenten, loonschalen, afwijkende uurlonen en functies uit de itemset wilt kopiëren. De looncomponenten en loonschalen worden alleen gekopieerd als de cao uit Kostprijsmodel Projecten Help se nl help_se_121840 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CstAll_Structuur.htm 2026-01-12 Verbijzonderingsstructuur inrichten Je kunt een verbijzonderingsstructuur maken om meer inzicht te krijgen in de (hiërarchische) kostenplaatsen. Op elk hiërarchisch niveau heb je inzicht in de kosten en opbrengsten. Met de verbijzonderingsstructuur kan je dit op elk van die niveaus inzichtelijk gaan maken binnen Profit. Een kostenplaa Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_114641 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138459.htm 2026-01-12 Cao-inlener in Itemset wijzigen In de itemset stel je de cao inlener-regel in. Je hebt de keuze om een nieuwe regel toe te voegen of de huidige te wijzigen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. In de cao-inlener regel stel je o.a. het volgende in: De sluitingsdagentabel voo Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_138459 2026-01-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132528.htm 2026-01-12 Bij het versturen van een betaalopdracht naar Isabel Connect verschijnt de melding: INTERNAL - Fataal(4) - (-,-) - Tag RmtInf mag niet leeg zijn. Oorzaak De foutmelding verwijst naar het veld &quot;Rmtinf&quot;. Dit is de referentie/factuurnummer. Het boekstuknummer is het factuurnummer van de leverancier. In de betaalopdracht is de aankoopboeking van je leverancier geboekt zonder boekstuknummer. Oplossing Je lost deze melding op door onderst Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_132528 2026-01-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32098047 2026-01-12 Eindejaarsuitkering extra percentage opbouw (Sport) Eindejaarsuitkering extra percentage opbouw is bijgewerkt per 01-01-2026 naar 2.10% in looncomponent 135.229.500 ‘Eindejaarsuitkering SPORT (extra opbouw %) t.b.v. pensioen’. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en ku CAO releasenote se nl cao_32098047 2026-01-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32098924 2026-01-12 Langdurend zorgverlof (Jeugdzorg) De nieuwe loonrichting ten behoeve van langdurend zorgverlof werd onterecht bij alle medewerkers berekend. Dit is gecorrigeerd in looncomponent, door aanpassing in onderstaande looncomponenten: - 135.180.205 ‘Uren langdurend zorgverlof’ - 135.181.010 ‘Salaris (Uit uren langdurend zorgverlof)’ **Let CAO releasenote se nl cao_32098924 2026-01-12 https://help.afas.nl/cao/cao_32100387 2026-01-12 Berekening franchise en maximum bij parttimers (Detailhandel Levensmiddelenbranche) In versie 20260102 werden de franchise en maximum voor parttimers niet correct berekend. Dit is opgelost in de looncomponenten: - 117.214.525 Pensioen: premiegrondslag NT - 117.214.524 Pensioen: premiegrondslag totaal - 117.214.536 SF: premiegrondslag NT - 117.214.535 SF: premiegrondslag totaal **Le CAO releasenote se nl cao_32100387 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Vat.htm 2026-01-12 Exploitatiebedrag inkoop bij niet-terugvorderbare btw Dit onderwerp is gericht op organisaties die (ten dele) zijn vrijgesteld van btw, zoals zorginstellingen. Door de vrijstelling mag je btw over inkopen slechts gedeeltelijk (pro rata) aftrekken als voorbelasting in de btw-aangifte. Omdat je slechts een deel van de btw mag aftrekken, moet je het res Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_99328 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Employ_AddSub.htm 2026-01-12 Vervangingsdienstverband toevoegen Je legt bij de vervanger van de afwezige medewerker een vervangingsdienstverband vast voor de aanlevering van de bestanden van DUO en de VFPF-aanlevering. Bij het toevoegen van een nieuw subdienstverband , nevendienstverband of via de In dienst wizard , kun je direct het dienstverband als vervangin Aanlevering,Dienstverband Payroll Help se nl help_se_15837 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng.htm 2026-01-12 Nacalculatie Onder nacalculatie verstaan we 'het registreren van het verbruik per project'. Je kunt nacalculatie gebruiken voor het registreren van uren, materialen en eenheden. Nacalculatieregels kunnen ook afkomstig zijn uit andere bronnen. Voordelen: Medewerkers kunnen hun eigen nacalculatie (uren) en declar Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_10626 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Book_Line.htm 2026-01-12 Nacalculatie per regel boeken Gewerkte uren, verbruikte materialen en andere kosten kun je toevoegen als nacalculatie in een boekingsregel. Hieronder zie je een van de methodes in Profit. Dit is ook mogelijk in InSite. Hier kun je verschillende zaken voor inrichten . Let op: Standaard kun je geen voorraadhoudend artikel met vo Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16600 2026-01-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127657.htm 2026-01-12 Na het activeren van de Rabobank API-koppeling is er geen bankintegratieregel zichtbaar in de eigenschappen van de bankrekening. Hoe kan dit? Als je de Rabobank API-koppeling hebt geactiveerd, maar er is geen bankintegratieregel zichtbaar in de eigenschappen van de betreffende bankrekening, loop dan deze checklist na. Let op: Deze checklist geldt alleen voor de bankkoppeling met de Rabobank. 1. De actie Verzenden en ontvangen is nog niet Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127657 2026-01-12 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108599.htm 2026-01-12 Cao statuspagina Voortgezet Onderwijs Welkom op de statuspagina van de Voortgezet Onderwijs cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 12-01-2026 Informatie Begin december 2025 zijn aanpassingen doorgevoerd naar aanleiding van het definitie Voortgezet Onderwijs Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108599 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/139184.htm 2026-01-12 Aanvullend geboorteverlof (looninrichting) Voor het aanvullend geboorteverlof geldt, dat je 5 weken onbetaald verlof kan opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind, nádat het geboorteverlof is opgenomen. Werkgevers kunnen voor de medewerker een uitkering bij UWV aanvragen van maximaal 70% van het dagloon (tot maximaal 70% van het m Help se nl help_se_139184 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Send_auth.htm 2026-01-12 Aangifte versturen autoriseren Je kunt de actie Versturen aangifte autoriseren voor cliënten IB en Vpb. Let op: Standaard heeft iedereen volledige rechten op de actie &#8216;Versturen aangifte&#8217;. Als je gebruik wilt maken van de workflow en de speciale actie Akkoordverklaring genereren , maak dan goed gebruik van deze autor Aangifte IB,Aangifte Vpb,Workflow Fiscaal Help se nl help_se_115260 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115040.htm 2026-01-12 Speciale acties in de voortgang-workflow In dit artikel staat de optimale werkwijze voor de voortgang-workflow beschreven. Bijlage Je kunt een bijlage toevoegen aan het dossieritem. Deze bijlage, bijvoorbeeld een akkoordverklaring, is zichtbaar en wijzigbaar in de workflow. Speciale acties Je beschikt over verschillende speciale acties in Workflow Fiscaal Help se nl help_se_115040 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Wrkflw_NoClnt.htm 2026-01-12 Workflowstap Geen cliënt meer Als je gebruik maakt van de voortgang-workflow beschik je standaard over de workflowstap Geen cliënt meer . Als iemand aangeeft dat hij geen cliënt meer is en er is al wel een dossieritem aangemaakt, dan kun je dit via de workflowstap Geen cliënt meer aangeven in de workflow. Workflowstap 'Geen cl Workflow Fiscaal Help se nl help_se_89888 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Wkflow.htm 2026-01-12 Fiscale stappenflow Met behulp van de standaard meegeleverde workflowtaken voor fiscaal beheers je het hele proces van de aangifte. Er zijn negen taken te onderscheiden, waarbij voor elke taak iemand anders verantwoordelijk kan zijn. Bovenstaande functionaliteit is niet hetzelfde als de fiscale workflows . Met die fis Workflow Fiscaal Help se nl help_se_21232 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Declrs.htm 2026-01-12 Declaraties inrichten Een medewerker wil gemaakte kosten kunnen declareren. Denk hierbij aan het declareren van (zakelijke) kilometers, lunchkosten, kosten van hotelovernachtingen, parkeerkosten, etc. De medewerkers kunnen onkosten declareren via InSite. Als je beschikt over Profit Projecten, kunnen deze mutaties ook via Declaratie Payroll Help se nl help_se_5015 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/100075.htm 2026-01-12 Onbetaald verlof inrichten In de eigenschappen van de cao richt je onbetaald verlof als verlofsoort in. Als de verlofsoort nog niet bestaat, voeg je deze eerst toe. Als je bij een medewerker onbetaald verlof boekt, verlaagt Profit het perioderecht op vakantie, omdat een medewerker wettelijk gezien geen perioderecht kan opbouw Verlof HRM Help se nl help_se_100075 2026-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130688.htm 2026-01-12 Inloggen met een passkey Passkeys biedt een snelle en veilige manier van inloggen zonder wachtwoord. Je kunt hiermee inloggen op de AFAS Online portal (Profit en InSite). Je leest alles over de voordelen van passkeys op de themapagina op de AFAS Klantportal . Zie ook het artikel op de website van Microsoft . Let op: AFAS on Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_130688 2026-01-12 https://help.afas.nl/cao/cao_31282623 2026-01-12 Cijfers 2026 (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282623 2026-01-12 https://help.afas.nl/cao/cao_31282624 2026-01-12 Cijfers 2026 (Sint Maarten) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282624 2026-01-12 https://help.afas.nl/cao/cao_30224365 2026-01-09 Pensioen bij bereiken van pensioenleeftijd (18 jaar) (Detailhandel Levensmiddelenbranche) In 2025 werd looncomponent 117.214.509 ‘Pensioen: uren rekencomponent’ niet correct berekend in de periode waarin de medewerker 18 jaar werd, en je parameter ‘Verbeterde berekening‘ op ‘Ja’ had staan. Dit is in deze update opgelost. **Let op: dit kan bij het herreken van 2025 tot gevolg hebben dat e CAO releasenote se nl cao_30224365 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_26245452 2026-01-09 Pensioen per 2026 (Detailhandel Levensmiddelenbranche) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 117.004.512 'Correctie uitkeringen tbv pensioengrondslag' - 117.009.500 'Kalenderdagen in periode volgens c CAO releasenote se nl cao_26245452 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_32063429 2026-01-09 Opnieuw aangepast maximum (Sector Metalektro) Het pensioenfonds houdt ons van de straat: doordat het maximum begin januari nog onbekend was (_fondsen wordt gestimuleerd dit uiterlijk 15 december beschikbaar te maken_) hebben wij het verwachte bedrag van 99.321 gehanteerd. Een dag later bleek het fonds op de website een bedrag van 100.302 euro t CAO releasenote se nl cao_32063429 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_32074524 2026-01-09 Loonschalen per 01-01-2026 (Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast door de cao-verhoging: - 142.030.705 'Loonschaal per functie (maand)' - 142.030.706 'Loonschaal per functie (4 weken)' - 142.030.707 'Loonschaal per functie (week)' - 142.030.708 'Loonschaal per functie (uur)' CAO releasenote se nl cao_32074524 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31418649 2026-01-09 Loonschalen per 01-01-206 (Groothandel in Bouwmaterialen) De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 door cao-verhoging: - 141.010.702 'Loonschaal per maand' - 141.010.703 'Loonschaal per 4 weken' - 141.010.704 'Loonschaal per uur' Let op: Het loongebouw is aangepast er zijn weer tot groep 4 trede 0 of/en 1 toegevoegd, waar medewerkers ingeschaa CAO releasenote se nl cao_31418649 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_28803388 2026-01-09 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 113.014.000 'Pensioen' - 113.014.001 'Pensioen werkgever' - 113.014.002 'Pensioen excedent' - 113.014.003 'Pensi CAO releasenote se nl cao_28803388 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282526 2026-01-09 Cijfers 2026 (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282526 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282441 2026-01-09 Nieuwe loonschalen ( Ambacht' in tweede uitlevering!) (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) **Let op Ambacht loonschalen:** voor ‘Ambacht’ geldt een loonsverhoging vanaf 1-1-2026. Wij hebben deze loonsverhoging nog niet in versie 20260101 doorgevoerd. Vanaf 1 januari 2026 verandert namelijk de nummering in de functie-uurloontabel. Bijvoorbeeld: functietrede 3 wordt functietrede 1, functiet CAO releasenote se nl cao_31282441 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_28803372 2026-01-09 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Recreatie) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds anders opgezet. Vanaf 2026 gaat alleen het pensioen nog via de UPA naar TKP, het sociaal fonds loopt (ook via de UPA) naar De Eendracht. Voor meer informatie https://help.afas.nl/help/NL/SE/138 CAO releasenote se nl cao_28803372 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_28803376 2026-01-09 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Dagrecreatie) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds anders opgezet. anaf 2026 gaat alleen het pensioen nog via de UPA naar TKP, het sociaal fonds loopt (ook via de UPA) naar De Eendracht. Voor meer informatie https://help.afas.nl/help/NL/SE/1383 CAO releasenote se nl cao_28803376 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29575203 2026-01-09 Seniorenregeling 58+ (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) Sinds 2023 moet voor de seniorenregeling 58+ voor het pensioen moet altijd 80% van de contracturen worden berekend en aangeleverd, waarna het pensioenfonds dat aanvult tot 100%. Per 2026 vervalt de aanvulling van het pensioenfonds. Daarom wordt looncomponent 107.014.601 'Seniorenregeling 58+ uren tb CAO releasenote se nl cao_29575203 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_28803733 2026-01-09 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Meubel- en Orgelbouwindustrie) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 107.004.020 'Pensioen' - 107.004.021 'Pensioen werkgever' - 107.004.022 'Aspirantpensioen' - 107.004.023 'Pensioen excedent' CAO releasenote se nl cao_28803733 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_28803737 2026-01-09 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Houthandel) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 108.014.020 'Pensioen' - 108.014.021 'Pensioen werkgever' - 108.014.022 'Aspirantpensioen' - 108.014.023 'Pensioen excedent' CAO releasenote se nl cao_28803737 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282437 2026-01-09 Loonschalen (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) De bedragen in de volgende loonschalen zijn conform cao verhoogd per 1 januari 2026: - 107.010.700 'Loonschaal (week)' - 107.010.701 'Loonschaal (maand)' - 107.010.702 'Loonschaal (4-weken)' - 107.010.703 'Loonschaal (uur)' - 107.010.704 'Loonschaal BBL-leerling (week)' - 107.010.705 'Loonschaal BBL CAO releasenote se nl cao_31282437 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282517 2026-01-09 Cijfers 2026 (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282517 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282518 2026-01-09 Cijfers 2026 (Orgelbouw) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282518 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282519 2026-01-09 Cijfers 2026 (Tentoonstellingsbedrijven) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282519 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282520 2026-01-09 Cijfers 2026 (Houthandel) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. Ook de bedragen per 1-1-2026 en 1-1-2027 zijn toegevoegd in de volgende looncomponenten: - 108.011.423 ‘Leermeestertoeslag’ - 108.011.424 ‘Scholingspromotortoeslag’ - 108.011.425 ‘Combitoeslag’ CAO releasenote se nl cao_31282520 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282575 2026-01-09 Cijfers 2026 (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282575 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31911752 2026-01-09 Pensioengevendheid wisseltoeslag 5% (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) Het AZL heeft aangegeven dat de wisseltoeslag geen onderdeel is van het pensioengrondslag voor uitbetaalde toeslagen. Om ongewenste herrekeningen voor 2025 te voorkomen hebben we deze grondslag 142.060.504 ‘Pensioen: Uitbetaalde Toeslagen’ aangepast per 2026. De volgende looncomponenten tellen niet CAO releasenote se nl cao_31911752 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31777513 2026-01-09 Parttime percentage tbv pensioenberekeningen optimaliseert bij halverwege de maand uitdienst (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) Looncomponent 142.064.508 ‘Parttime percentage tbv pensioenberekeningen’ rekende niet goed wanneer de medewerker halverwege de periode uitdienst gaat. Hierdoor kwam de berekening niet overeen met het pensioenfonds berekende bedrag. Dit is aangepast en kan zorgen voor herrekeningen in 2025 bij medewe CAO releasenote se nl cao_31777513 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31602277 2026-01-09 Consignatie per dag ipv per uur (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) De looncomponenten voor de consignatievergoeding rekent op basis van het uurloon. De optie om te werken op basis van dag was nog niet mogelijk, terwijl de cao dit zeker toelaat. Om deze reden zijn de volgende looncomponenten toegevoegd; - 142.060.405 '0,75% Dagen consignatie' - 142.060.406 '1,5% Dag CAO releasenote se nl cao_31602277 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_32087764 2026-01-09 Pensioengrondslag 2025 (Contractcatering) In update 20260101 is onbedoeld de grondslag voor de oude pensioenregeling beïnvloedt. Dit wordt hersteld in deze update. **Let op: deze wijziging zorgt voor een TWK vanaf 1-1-2025.** CAO releasenote se nl cao_32087764 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31064142 2026-01-09 Slaapdienst vergoeding (Jeugdzorg) Voor de vergoeding van slaapdienst geldt een minimale vergoeding ter hoogte van het wettelijk minimumloon (WML). De volgende looncomponenten beschikbaar: - 135.180.404 ‘Uren slaapdienst’ - 135.181.419 ‘Vergoeding slaapdienst’ In de praktijk zien we echter dat organisaties de slaapdienst op verschill CAO releasenote se nl cao_31064142 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31322842 2026-01-09 Langdurig zorgverlof 50% (Jeugdzorg) De volgende looninrichting is uitgeleverd voor de verwerking van langdurig zorgverlof tegen een doorbetaling van 50%. - 135.184.503 'Pensioen: Correctie ivm langdurend zorgverlof < 100%' - 135.181.010 'Salaris (Uit uren langdurend zorgverlof)' - 135.180.205 'Uren langdurend zorgverlof' CAO releasenote se nl cao_31322842 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31232467 2026-01-09 Vergoeding consultatie per 2026 (Gehandicaptenzorg) Per 2026 is de verhouding voor de vergoeding voor de consultatie gewijzigd. De vergoeding voor de consultatie is niet meer gelijk aan de vergoeding bereikbaarheid- en consignatiediensten. Om deze reden is er een nieuwe set looncomponenten uitgeleverd voor de nieuwe verhouding voor de vergoeding van CAO releasenote se nl cao_31232467 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_32007371 2026-01-09 Optimalisatie factor uurloon icm regelingloon voor uurloners (Gehandicaptenzorg) Er kon een situatie ontstaan waarbij een vastloner en uurloners met dezelfde inschaling een verschillend regelingloon kon hebben. Dit is een ongewenste situatie, doordat het niet mag uitmaken of de medewerker een uurloner of vastloner is. Deze aanpassing werkt voor uurloners door in de volgende loon CAO releasenote se nl cao_32007371 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31109257 2026-01-09 Slaapdienst per januari 2026 (Gehandicaptenzorg) Voor de vergoeding van slaapdienst geldt een minimale vergoeding ter hoogte van het wettelijk minimumloon (WML). De volgende looncomponenten beschikbaar: - 135.030.422 ‘Uren slaapdienst’ - 135.031.460 ‘Vergoeding slaapdienst’ Tot deze looninrichting waren er geen specifieke looncomponenten beschikba CAO releasenote se nl cao_31109257 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_32007363 2026-01-09 Optimalisatie factor uurloon icm regelingloon voor uurloners (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Er kon een situatie ontstaan waarbij een vastloner en uurloners met dezelfde inschaling een verschillend regelingloon kon hebben. Dit is een ongewenste situatie, doordat het niet mag uitmaken of de medewerker een uurloner of vastloner is. Deze aanpassing werkt voor uurloners door in de volgende loon CAO releasenote se nl cao_32007363 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31897482 2026-01-09 Optimalisatie aanv. geboorteverlof 100% via uitkering UWV - Pensioengevendheid aanvulling verlof (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) In de eerder update was de optie toegevoegd voor betaald ouderschapsverlof, nu is dezelfde optie voor aanvullend geboorteverlof beschikbaar. **0% loondoorbetaling, in combinatie met de (voorgeschoten of werkelijke) uitkering door UWV, aangevuld tot het kale salaris (zonder reserveringen).** Op dit m CAO releasenote se nl cao_31897482 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31876795 2026-01-09 Aanvulling uitkering UWV betaald OSV en aanvulling uitkering UWV aanvullende geboorteverlof (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Looncomponent 135.021.252 ‘Aanv. op uitkering UWV betaald ouderschapsverlof’ telde onterecht niet mee voor Vakantietoeslag opbouw grondslag. Dit is hersteld. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een automatische TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen CAO releasenote se nl cao_31876795 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_32083837 2026-01-09 Aanpassing uurloon (Waterbedrijven) Het uurloon wordt volgens de cao vanaf 1-1-2026 niet meer berekend op basis van 1/165e deel van het maandsalaris, maar op basis van 1/173e deel. Looncomponent 100.009.500 ‘Uurloonberekening’ is daarom aangepast. Ook zijn de bedragen in loonschaal 145.100.701 ‘Loonschaal per uur’ hierop aangepast per CAO releasenote se nl cao_32083837 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_26531761 2026-01-09 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Zoetwarenindustrie) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds anders opgezet. Vanaf 2026 gaat alleen het pensioen nog via de UPA naar TKP, het sociaal fonds loopt (ook via de UPA) naar De Eendracht. Voor meer informatie https://help.afas.nl/help/NL/SE/138 CAO releasenote se nl cao_26531761 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31282527 2026-01-09 Cijfers 2026 (Zoetwarenindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282527 2026-01-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31397108 2026-01-08 Nieuwe cao (Ambulancezorg (PFZW)) **ORT in tijd** Naar aanleiding van een rechterlijke uitspraak moet de in tijd gespaarde ORT meetellen bij de bepaling van het loon tijdens ziekte en verlof. Om de waarde te berekenen die in de referteperiode moet worden meegenomen, is onderstaande looninrichting toegevoegd: - 128.000.411 '22% uren CAO releasenote se nl cao_31397108 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31397022 2026-01-08 Nieuwe cao (Ambulancezorg (ABP)) **ORT in tijd** Naar aanleiding van een rechterlijke uitspraak moet de in tijd gespaarde ORT meetellen bij de bepaling van het loon tijdens ziekte en verlof. Om de waarde te berekenen die in de referteperiode moet worden meegenomen, is onderstaande looninrichting toegevoegd: - 128.000.411 '22% uren CAO releasenote se nl cao_31397022 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_32073850 2026-01-08 Participatiebanen + stagevergoedingen (Rijk) **Participatiebanen** De gepubliceerde bedragen voor de participatiebanen in de cao-tekst vallen soms 1 cent hoger uit dan de bedragen die wij hebben berekend. Loonschaal 161.030.702 ‘Participatiebaan’ is daarom aangepast per 1 januari 2026. **Stagevergoedingen** De bedragen voor de stagevergoedinge CAO releasenote se nl cao_32073850 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_32082319 2026-01-08 Loonschalen Glastuinbouw (Flex CAO Loonschalen (uur)) Versie 20260101 bevatte nog niet de loonsverhoging voor de Glastuinbouw. - 101.060.708 ‘Loongebouw B (uur)‘ CAO releasenote se nl cao_32082319 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_32082942 2026-01-08 Onkostenvergoeding raadsleden (Burgemeester en wethouders) Onkostenvergoeding raadsleden was opgeleverd met € 233,50 in plaats van € 223,50. Dit is aangepast. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen correctiestroken ontstaan** CAO releasenote se nl cao_32082942 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282559 2026-01-08 Cijfers 2026 (Huisartsen in Dienstverband (Hidha)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282559 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_32048097 2026-01-08 Premie sociaal fonds (Detailhandel Reisbranche) Het percentage in looncomponent 117.284.027 ‘Sociaal fonds werkgever’ was nog niet aangepast conform de nieuwe cao. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Deze TWK leidt niet tot correctiestroken.** CAO releasenote se nl cao_32048097 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_32082444 2026-01-08 Loonschalen per 1-1-2026 (Agrarisch bedrijf Glastuinbouw) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 1-1-2026, naar aanleiding van de wijziging van de nieuwe cao: - 101.060.706 'Loongebouw B (maand)' - 101.060.708 'Loongebouw B (uur)' - 101.060.710 'Loongebouw B (4-weken)' CAO releasenote se nl cao_32082444 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_32076396 2026-01-08 Loonschalen per 01-01-2026 (Apotheken (medewerkers)) **Loonschalen** De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast per 01-01-2026; - 135.010.703 'Salarisschaal per functie (maand)' - 135.010.704 'Salarisschaal per functie (uur)' - 135.010.707 ‘Jeugdschaal (maand)’ - 135.010.708 ‘Jeugdschaal (uur)’ CAO releasenote se nl cao_32076396 2026-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Proj.htm 2026-01-08 Project instellen voor methode Onderhanden werk Per project stel je in welke methode van onderhanden werk je daarvoor wilt gebruiken. Na het journaliseren van de OHW-mutaties kun je de methode in het project niet meer wijzigen. Maak dan een nieuw project aan. Eerst moet je hiervoor de Onderhanden werk integratie inrichten . Methode voor onderhand Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_95578 2026-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Jrnlze.htm 2026-01-08 Onderhanden werk journaliseren Na de inrichting kun je onderhanden werk boekingen maken. Het doorboeken van de verschillende soorten OHW journaalposten gebeurt in een aantal stappen. Als je het onderhanden werk in het grootboek up-to-date wilt houden, moet je deze stappen regelmatig uitvoeren. Een uitzondering hierop is het afmel Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_16602 2026-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124147.htm 2026-01-08 Right To Work - Check Om in Nederland te werken heeft iedereen een geldig ID-bewijs nodig. Voor nationaliteiten buiten de EER (Europese Economisch Ruimte) geldt de Right To Work (RTW). Met de RTW-Check valideer je tijdens het onboarden de verblijfsaantekening. Dit kan een verblijfsdocument of een paspoort met een sticker Medewerker HRM Help se nl help_se_124147 2026-01-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108582.htm 2026-01-08 Cao statuspagina Omroeppersoneel Welkom op de statuspagina van de Omroeppersoneel cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 08-01-2026 Informatie Het premiepercentage voor de afdracht van het pensioen wordt door PNO Media vastgesteld Omroeppersoneel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108582 2026-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137444.htm 2026-01-08 Ontvangsten in Pocket (Bouw) Je kunt een uitvoerdersbon registreren in Pocket. In Profit noemen we dit een Ontvangst . In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Dit moet je eerst inrichten . Zie ook de algemene toelichting op Ontvangst boeken via Pocket . Bij inkoop en ontvan Inkooporder Projecten Help se nl help_se_137444 2026-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Declrs.htm 2026-01-08 Declaraties Een medewerker wil gemaakte kosten declareren. Denk hierbij aan het declareren van (zakelijke) kilometers, lunchkosten, kosten van hotelovernachtingen, parkeerkosten, etc. De medewerkers boeken deze declaraties in InSite. Profit betaalt de geboekte declaraties automatisch uit met het salaris, als je Declaratie Payroll Help se nl help_se_139138 2026-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Advan.htm 2026-01-08 Voorschotten Je kan heel eenvoudig een voorschot boeken en direct uit laten betalen. De medewerker (ESS) of manager (MSS) heeft de mogelijkheid om een voorschot aan te vragen in InSite. Via de nieuwe workflow kan je het voorschot direct laten uitbetalen en verrekenen via de salarisverwerking. Je kan er ook voor Betaling Payroll Help se nl help_se_94233 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_32015817 2026-01-08 Loonschalen Flex (Flex CAO Loonschalen (uur)) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 als gevolg van de verhoging van het minimumloon. **Let op: er zijn ook cao’s die op het zelfde moment een tussentijdse verhoging hebben doorgevoerd.** - 101.050.705 'Loonschalen (uur)' - Agrarisch bedrijf Dierhouderij - 101.050.708 'Jeugdschalen CAO releasenote se nl cao_32015817 2026-01-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100963.htm 2026-01-08 De verzuimmelding kan niet worden geïntegreerd naar de nacalculatie. De periodetabel van projecten is niet volledig gevuld. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een ziekmelding of het invullen van de verwachte einddatum in een ziekmelding. Oorzaak Deze melding krijg je als verzuimmeldingen worden geïntegreerd naar de nacalculatie, maar de begin- en/of verwachte einddatum niet in de periodetabel in Projecten aanwe Verzuim HRM Melding se nl melding_se_100963 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282606 2026-01-08 Cijfers 2026 (Dagrecreatie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282606 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282604 2026-01-08 Cijfers 2026 (Openbare Bibliotheken) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282604 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282622 2026-01-08 Cijfers 2026 (Aruba) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282622 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282535 2026-01-08 Cijfers 2026 (Detailhandel Levensmiddelenbranche) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282535 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282521 2026-01-08 Cijfers 2026 (Houthandel) De wijzigingen in de vergoedingen conform de cao zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282521 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282574 2026-01-08 Cijfers 2026 (Groothandel in Bloemen en Planten) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282574 2026-01-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31282474 2026-01-07 Loonschalen (Sociaal Werk) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.120.710 'In- en Doorstroombaan (maand)' * 135.120.711 'In- en Doorstroombaan (uur)' CAO releasenote se nl cao_31282474 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29977369 2026-01-07 Nieuwe loonschalen (Openbare Bibliotheken) Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 01-01-2026: - 154.060.701 ‘Salarisschalen per maand‘ - 154.060.702 ‘Salarisschalen per 4-weken‘ - 154.060.703 ‘Salarisschalen per uur‘ CAO releasenote se nl cao_29977369 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282471 2026-01-07 Loonschalen (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 135.090.725 'Inpassingstabel (maand)' - 135.090.726 'Inpassingstabel (4-weken)' - 135.090.757 'Verpleeg- en verzorgingshuizen uur (4-weken)' - 135.090.739 'Hulp bij Huishouden uur (maand)' CAO releasenote se nl cao_31282471 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31810613 2026-01-07 Activering terugverloning (PFZW Algemeen) Klanten die aanvulling ziekengeld niet automatisch doorbetalen, óf hier eigen looninrichting voor gebruiken kregen de foutmelding dat onderstaande looncomponenten geactiveerd moeten worden. Om deze situatie in de toekomst te voorkomen is de activeringsparameter voor deze looncomponenten aangepast. - CAO releasenote se nl cao_31810613 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31938136 2026-01-07 Optimalisatie loonberekening terugverloning bij fusie (PFZW Algemeen) De volgende looncomponenten zijn aangepast om de berekening voor medewerkers die vanuit een fusie worden verloond beter te ondersteunen - 135.000.769 'Stap 2: Referteperiode meeruren' - 135.000.774 'Stap 2: Referteperiode oproepuren’ - 135.000.777 ‘Stap 5: Gemiddelde meeruren’ - 135.000.778 ‘Stap 5: CAO releasenote se nl cao_31938136 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_32017698 2026-01-07 Overwerktoeslag periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering (Huisartsenzorg) De looncomponent 135.051.419 ‘Overwerktoeslag’ werd onrecht meegenomen in grondslag 100.000.606 ‘Periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering’ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen correctiestroken ontstaan** CAO releasenote se nl cao_32017698 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31858768 2026-01-07 Doorwerking aanpassing factor uurloon 156 - 156.5 (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Voor 1 januari 2026 waren er binnen de cao 2 definities gehanteerd voor de berekening van het uurloon: 1. Voor de berekening van de in de cao opgenomen vergoedingen en toeslagen: 12 maal het maandsalaris gedeeld door 1878* of het periodesalaris gedeeld door 144; 2. Voor de overige uurloongerelateerd CAO releasenote se nl cao_31858768 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282561 2026-01-07 Cijfers 2026 (Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ)) Het bedrag functiegebonden budget is aangepast in looncomponent 135.179.522 'Toekennen functiegebonden budget'. CAO releasenote se nl cao_31282561 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282485 2026-01-07 Loonschalen + toeslagen (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) De bedragen in de volgende loonschalen zijn verhoogd conform de cao en naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 142.060.711 'Loonschaal per maand' - 142.060.712 'Loonschaal per 4 weken' - 142.060.713 'Loonschaal per week' - 142.060.714 'Loonschaal per uur (maand en week)' - 142.060.71 CAO releasenote se nl cao_31282485 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282472 2026-01-07 Loonschalen (Recreatie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 135.100.700 ‘Volwassen functieschaal (Maand)’ - 135.100.701 ‘Volwassen functieschaal (week)’ - 135.100.702 ‘Volwassen functieschaal (4wk)’ - 135.100.703 ‘Volwassen functieschaal (uur)’ - 13 CAO releasenote se nl cao_31282472 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282473 2026-01-07 Loonschalen (Recreatie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn per 1 januari 2026 verhoogd conform de cao: - 135.100.750 ‘Zwembad Volwassen functieschaal (Maand)’ - 135.100.753 ‘Zwembad Volwassen functieschaal (uur)’ - 135.100.754 'Zwembad Jeugdloonschaal (Maand)' - 135.100.757 'Zwembad Jeugdloonschaal (uur)' - 135.10 CAO releasenote se nl cao_31282473 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282452 2026-01-07 Loonschalen (Detailhandel Levensmiddelenbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.210.750 'Loonschaal maand' * 117.210.751 'Loonschaal 4-weken' * 117.210.752 'Loonschaal uur (mnd)' * 117.210.753 'Loonschaal uur (4-wkn)' CAO releasenote se nl cao_31282452 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282544 2026-01-07 Cijfers 2026 (Zorgvervoer en Taxi) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282544 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282466 2026-01-07 Loonschalen (Apotheken (medewerkers)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.010.703 'Salarisschaal per functie (maand)' * 135.010.704 'Salarisschaal per functie (uur)' CAO releasenote se nl cao_31282466 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282566 2026-01-07 Cijfers 2026 (Zorgverzekeraars) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282566 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282590 2026-01-07 Cijfers 2026 (Verf- en Drukinktindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282590 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282603 2026-01-07 Cijfers 2026 (Bioscoopbedrijf) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282603 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31569711 2026-01-07 O&O-fonds (ORSIMA) Looncomponent 121.014.007 ‘O&O-fonds Orsima‘ is aangepast per 2026 om ingehouden te worden op het brutoloon. CAO releasenote se nl cao_31569711 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282580 2026-01-07 Cijfers 2026 (Informatie- Communicatie- en Kantoortechnologiebranche) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282580 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282605 2026-01-07 Cijfers 2026 (Omroeppersoneel) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282605 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282568 2026-01-07 Cijfers 2026 (Groothandel in Bouwmaterialen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282568 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282442 2026-01-07 Loonschalen (Slagersbedrijf) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 115.010.712 'Salarisschaal per uur' - 115.010.713 'Salarisschaal per maand (38 uur)' - 115.010.714 'Salarisschaal per 4-weken (38 uur)' - 115.010.715 'Salarisschaal per maand (43 uur)' - 11 CAO releasenote se nl cao_31282442 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282528 2026-01-07 Cijfers 2026 (Slagersbedrijf) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282528 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282554 2026-01-07 Cijfers 2026 (Contractcatering) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. De regelingen FBA en FBS worden opgeheven, waardoor geen premie meer hoeft worden ingehouden. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 134.014.015 ‘FBA’ - 134.014.016 ‘F CAO releasenote se nl cao_31282554 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282465 2026-01-07 Loonschalen (Contractcatering) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 134.010.704 'Loonschaal bedrijfscatering per maand' - 134.010.705 'Loonschaal bedrijfscatering per 4-weken' - 134.010.706 'Loonschaal bedrijfscatering per uur' - 134.010.707 'Loonschaal inf CAO releasenote se nl cao_31282465 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_26738840 2026-01-07 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Contractcatering) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 134.014.000 'Pensioen' - 134.014.001 'Pensioen werkgever' - 134.014.002 'Aanvullend pensioen' - 134.014.003 CAO releasenote se nl cao_26738840 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282553 2026-01-07 Cijfers 2026 (Nederlands Horeca Gilde) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282553 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_26738842 2026-01-07 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Nederlands Horeca Gilde) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 133.004.000 'Pensioen' - 133.004.001 'Pensioen werkgever' - 133.004.002 'Aanvullend pensioen' - 133.004.003 CAO releasenote se nl cao_26738842 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282464 2026-01-07 Loonschalen (Horeca- en aanverwante bedrijf) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 133.010.700 'Loontabel B per maand' - 133.010.701 'Loontabel B per 4-weken' - 133.010.702 'Loontabel B per uur' - 133.010.706 ‘Loontabel niet-vakkracht en Leerlingen BBL(38 mnd)’ - 133.010. CAO releasenote se nl cao_31282464 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282552 2026-01-07 Cijfers 2026 (Horeca- en aanverwante bedrijf) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282552 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_26531757 2026-01-07 Pensioen naar de Wtp per 2025 (Horeca- en aanverwante bedrijf) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 133.004.000 'Pensioen' - 133.004.001 'Pensioen werkgever' - 133.004.002 'Aanvullend pensioen' - 133.004.003 CAO releasenote se nl cao_26531757 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31426185 2026-01-07 Uitbreiding looninrichting Horeca gilde (Nederlands Horeca Gilde) Per 2 augustus 2025 is de cao van Koninklijke Horeca Nederland (KHN) algemeen verbindend verklaard (avv) tot en met 31 december 2026. Dat betekent dat gedurende deze periode alle horecawerkgevers binnen de werkingssfeer van deze cao verplicht zijn om zich die periode te houden aan minimaal de arbeid CAO releasenote se nl cao_31426185 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31776737 2026-01-07 Opheffing inhouding FBA en FBS (Contractcatering) De besturen van zowel FBA als FBS hebben het besluit genomen om de stichtingen op te heffen, nu blijkt dat er geen nieuwe cao wordt afgesloten. Om deze reden zijn de volgende looncomponenten per 31-12-2025 gedeactiveerd. - 134.014.015 'FBA' - 134.014.016 'FBA werkgever' - 134.014.017 'FBS' - 134.014 CAO releasenote se nl cao_31776737 2026-01-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129510.htm 2026-01-07 Waarom ben ik niet geautoriseerd om een incident in te sturen of openen? Je hebt de rol Incidenten insturen nodig om incidenten in te sturen en je eigen incidenten in te zien. Met de rol Incidenten insturen of als klantportalbeheerder kan je alle incidenten inzien. Zonder de rol Incidenten insturen krijg je een niet geautoriseerd melding bij het insturen of openen van Support Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129510 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282449 2026-01-07 Loonschalen (Detailhandel Drogisterijbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.130.700 'Loonschalen KNDB per maand' * 117.130.701 'Loonschalen KNDB per 4-weken' * 117.130.702 'Loonschalen KNDB per uur (maand)' * 117.130.703 'Loonschalen KNDB per uur (4-weken)' * 1 CAO releasenote se nl cao_31282449 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282448 2026-01-07 Loonschalen (Detailhandel Doe-Het-Zelfbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 1-1-2026: - 117.120.753 'Loonschaal per maand' - 117.120.754 'Loonschaal per 4-weken' - 117.120.755 'Loonschaal per uur' CAO releasenote se nl cao_31282448 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282567 2026-01-07 Cijfers 2026 (Uitgeverijen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282567 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282483 2026-01-07 Loonschalen (Uitgeverij (Dagbladuitgeverij)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 140.020.703 'Functiesalaristabel maand min-max' CAO releasenote se nl cao_31282483 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282482 2026-01-07 Loonschalen (Uitgeverij (Boeken- en tijdschriften)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 140.010.706 'Loonschaal (Maand)' CAO releasenote se nl cao_31282482 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31897882 2026-01-07 ASF van het brutoloon (Uitgeverijen) Door ASF is aangegeven dat de premie voor ASF regelingen van het brutoloon van de medewerker mag worden ingehouden. Onderstaand looncomponent is aangepast om dit vanaf 2026 te doen. - 109.014.040 ‘ASF Gezondheidszorg’ CAO releasenote se nl cao_31897882 2026-01-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31282563 2026-01-06 Cijfers 2026 (Banken) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282563 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31037470 2026-01-06 Nieuwe cao (Zorgvervoer en Taxi) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026 als gevolg van de loonsverhoging: - 128.010.700 'Loontabel rijdend personeel maand' - 128.010.701 'Loontabel niet rijdend personeel maand' - 128.010.705 'Loontabel rijdend personeel uur' - 128.010.706 'Loontabel niet rijdend pers CAO releasenote se nl cao_31037470 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282555 2026-01-06 Cijfers 2026 (PFZW Algemeen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282555 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282542 2026-01-06 Cijfers 2026 (ORSIMA) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282542 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282456 2026-01-06 Loonschalen (Retail Non-Food (Algemeen)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.900.750 'Loonschaal mode, juwelier, parfum, verf maand' * 117.900.751 'Loonschaal mode, juwelier, parfum, verf 4-weken' * 117.900.752 'Loonschaal mode, juwelier, parfum, verf u CAO releasenote se nl cao_31282456 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282455 2026-01-06 Loonschalen (Retail Non-Food (Wonen)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 117.380.750 'Loonschaal maand' - 117.380.751 'Loonschaal 4-weken' - 117.380.752 'Loonschaal uur (mnd)' - 117.380.753 'Loonschaal uur (4-wkn)' - 117.380.754 'Loonschaal maand incl. CAO releasenote se nl cao_31282455 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282454 2026-01-06 Loonschalen (Retail Non-Food (Tuincentra)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 117.350.704 'Maandlonen' - 117.350.705 'Uurlonen' - 117.350.707 ‘Maandlonen incl. beoordeling uitloop’ - 117.350.708 ‘Uurlonen incl. beoordeling uitloop’ CAO releasenote se nl cao_31282454 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282453 2026-01-06 Loonschalen (Retail Non-Food (Mode, Schoenen, Sport)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 117.230.750 'Loonschaal sport en schoenen maand' - 117.230.751 'Loonschaal sport en schoenen 4-weken' - 117.230.752 'Loonschaal sport en schoenen uur (mnd)' - 117.230.753 'Loonscha CAO releasenote se nl cao_31282453 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_28620169 2026-01-06 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 156.014.000 'Ouderdomspensioen' - 156.014.001 'Ouderdomspensioen werkgever' De volgende looncomponenten zijn per 01-01-2026 CAO releasenote se nl cao_28620169 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282609 2026-01-06 Cijfers 2026 (Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282609 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282570 2026-01-06 Cijfers 2026 (Vlakglas, Glasbewerkings en Glazeniersbedrijf) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282570 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282484 2026-01-06 Loonschalen (Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 142.030.705 'Loonschaal per functie (maand)' * 142.030.706 'Loonschaal per functie (4 weken)' * 142.030.707 'Loonschaal per functie (week)' * 142.030.708 'Loonschaal per functie (uur)' CAO releasenote se nl cao_31282484 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282573 2026-01-06 Cijfers 2026 (Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282573 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282486 2026-01-06 Loonschalen (Groothandel Textielgoederen en aanverwante artikelen) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 142.070.709 'Salarisschaal per maand' * 142.070.710 'Salarisschaal per uur' CAO releasenote se nl cao_31282486 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282576 2026-01-06 Cijfers 2026 (Groothandel Textielgoederen en aanverwante artikelen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282576 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282619 2026-01-06 Cijfers 2026 (Railinfra) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282619 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282569 2026-01-06 Cijfers 2026 (Technische Groothandel) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. Omdat de FKB per 2026 is opgeheven, is looncomponent 141.024.006 ‘FKB Werkgever’ gedeactiveerd per 31-12-2025. CAO releasenote se nl cao_31282569 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282447 2026-01-06 Loonschalen (Detailhandel Boekhandel en Kantoorvakhandel) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.010.700 'Loonschalen boekhandel (mnd)' * 117.010.701 'Loonschalen boekhandel (uur)' * 117.010.702 'Loonschalen kantoorvakhandel (maand)' * 117.010.703 'Loonschalen kantoorvakhandel (uur CAO releasenote se nl cao_31282447 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282506 2026-01-06 Loonschalen (Sociale werkvoorziening) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 167.010.700 'Loonschalen' * 167.010.701 'Loonschalen per uur' Daarnaast zijn de bedragen aangepast in looncomponent 167.013.000 'Tegemoetkoming reiskosten (belast)' en 167.018.100 'Eigen bij CAO releasenote se nl cao_31282506 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282617 2026-01-06 Cijfers 2026 (Sociale werkvoorziening) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282617 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282507 2026-01-06 Loonschalen (Aan de slag) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 167.020.700 'Loonschalen Aan de slag' - 167.020.701 'Loonschalen Aan de slag per uur' **Let op:** er is een akkoord gesloten met onder meer een loonsverhoging per 1-1-2026, eindejaarsuitkeri CAO releasenote se nl cao_31282507 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282618 2026-01-06 Cijfers 2026 (Aan de slag) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282618 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282489 2026-01-06 Loonschalen (Groente- en Fruitverwerkende Industrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 150.020.750 ‘Loonschalen per maand‘ - 150.020.751 ‘Loonschalen per vier weken‘ - 150.020.752 ‘Loonschalen per uur (mnd)‘ - 150.020.756 ‘Loonschalen per uur (4wkn)‘ CAO releasenote se nl cao_31282489 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282592 2026-01-06 Cijfers 2026 (Groente- en Fruitverwerkende Industrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282592 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282548 2026-01-06 Cijfers 2026 (Besloten busvervoer) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282548 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282460 2026-01-06 Loonschalen (Besloten busvervoer) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 130.010.707 ?Loontabel niet rijdend personeel (maand)? * 130.010.708 ?Loontabel niet rijdend personeel (uur)? CAO releasenote se nl cao_31282460 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282541 2026-01-06 Cijfers 2026 (Retail Non-Food (VGT)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282541 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282450 2026-01-06 Loonschalen (Detailhandel Bloemen en Planten) De bedragen in de volgende loonschalen zijn verhoogd per 1-1-2026: - 117.160.800 'Loonschaal maand (38)' - 117.160.801 'Loonschaal uur (38)' - 117.160.802 'Loonschaal maand (40)' - 117.160.803 'Loonschaal uur (40)' CAO releasenote se nl cao_31282450 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282534 2026-01-06 Cijfers 2026 (Detailhandel Kappers) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282534 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282522 2026-01-06 Cijfers 2026 (Grafimedia) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282522 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282438 2026-01-06 Loonschalen (Grafimedia) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 109.010.715 'Functiesalaristabel uur min-max' * 109.010.713 'Functiesalaristabel maand min-max' * 109.010.714 'Functiesalaristabel 4-weken min-max' CAO releasenote se nl cao_31282438 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31070754 2026-01-06 ASF van het brutoloon (Grafimedia) Door ASF is aangegeven dat de premie voor ASF regelingen van het brutoloon van de medewerker mag worden ingehouden. Onderstaand looncomponent is aangepast om dit vanaf 2026 te doen. - 109.014.040 ‘ASF Gezondheidszorg’ CAO releasenote se nl cao_31070754 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282512 2026-01-06 Cijfers 2026 (Sigarenindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282512 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282514 2026-01-06 Cijfers 2026 (Waterbouw) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. De spaarpensioenregeling is vervallen. Looncomponent 104.024.002 ‘Prepensioen/spaarpensioen’ is per 31-12-2025 gedeactiveerd. CAO releasenote se nl cao_31282514 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282515 2026-01-06 Cijfers 2026 (Houtverwerkende Industrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282515 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31697739 2026-01-06 Vervolg op nieuwe cao (Primair Onderwijs) **Aanpassingen i.v.m. gewijzigde bijlage A9** Vanaf 2026 treedt een nieuwe bijlage A9 in werking. Hierdoor zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd per 1 januari 2026: - De looncomponenten voor ORT (onregelmatigheidstoeslag) tellen mee voor de eindejaarsuitkering - De vakantietoeslag, eindejaarsuit CAO releasenote se nl cao_31697739 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_30985344 2026-01-06 Optimalisaties deelnemerschap AOV Loyalis (ABP Algemeen) **Uitsluiten inkomstenverhoudingen voor deelnemerschap Loyalis** Loyalis verwacht alleen aanleveringen voor de soorten inkomstenverhouding 11, 13, 15, 17, 61 of 63. In de volgende looncomponenten worden andere soorten inkomstenverhouding daarom vanaf nu uitgesloten: - 161.004.591 ‘Deelnemer AOV Loya CAO releasenote se nl cao_30985344 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_30858571 2026-01-06 Aanlevering AOV Loyalis Zuiver Collectief (ABP Algemeen) Vanaf 2026 kunnen de ÁOV regelingen ‘Zuiver Collectief ook worden aangeleverd aan Loyalis/asr. Asr voert in totaal 55 regelingen uit. Omdat er daarvan ‘slechts’ 28 regelingen door onze klanten in gebruik zijn, hebben de ons beperkt tot de aanlevering van deze 28 regelingen. Hiervoor zijn de benodigd CAO releasenote se nl cao_30858571 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_30761592 2026-01-06 Wisselen tussen jaarlijkse uitbetaling vakantietoeslag/eindejaarsuitkering en periodieke uitbetaling (Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)) Met ingang van 1 januari 2026, doch uiterlijk 1 januari 2027, kan de werknemer éénmaal per jaar de keuze maken om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks in plaats van jaarlijks uit te laten betalen. In de cao wordt dit als onderdeel van een individueel keuzebudget genoemd, maar dit CAO releasenote se nl cao_30761592 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_28803382 2026-01-06 Pensioen naar de Wtp per 2026 (Sector Beveiliging) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 153.004.015 'Pensioen ' - 153.004.016 'Pensioen werkgever' - 153.004.530 'Pensioen: factor dagen' - 153.004.533 'Pensioen: p CAO releasenote se nl cao_28803382 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282602 2026-01-06 Cijfers 2026 (Evenementen en Horeca Beveiligingsbranche) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282602 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282601 2026-01-06 Cijfers 2026 (Veiligheidsdomein) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282601 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282599 2026-01-06 Cijfers 2026 (Particuliere Beveiligingsorganisaties) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282599 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32006591 2026-01-06 Audit: Combinatie van bindingstoelage A en B (Voortgezet Onderwijs) De audit 161.199.300 ‘Audit: Combinatie van bindingstoelage A en B’ was nog geactiveerd in de cao. Hierdoor ontstond een foutmelding bij het verwerken van de salarissen in 2026. Dat is opgelost door de activeringsparameter een einddatum van 31-12-2025 te geven. CAO releasenote se nl cao_32006591 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282480 2026-01-06 Maximum vakantietoeslag (Betaald voetbal) In de volgende looncomponenten is het wettelijk minimumloon t.b.v. maximering vakantietoeslag aangepast: - 135.262.500 ‘Vakantietoeslag grondslag gemaximeerd’ - 135.262.501 ‘Vakantietoeslag deze periode gemaximeerd’ CAO releasenote se nl cao_31282480 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282490 2026-01-06 Loonschalen (Nederlandse Podia (PFZW)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 154.010.750 'Loonschaal maand' - 154.010.751 'Loonschaal uur' (Op 8-1 is deze versie nogmaals als 20260102 uitgeleverd ivm een wijziging in de WIA excedent regeling) CAO releasenote se nl cao_31282490 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282558 2026-01-06 Cijfers 2026 (Recreatie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282558 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282491 2026-01-06 Loonschalen (Kunsteducatie (PFZW)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 154.020.700 'Loonschaal per maand' - 154.020.701 'Loonschaal per uur (excl. VT)' (Op 8-1 is deze versie nogmaals als 20260102 uitgeleverd ivm een wijziging in de WIA excedent regel CAO releasenote se nl cao_31282491 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282556 2026-01-06 Cijfers 2026 (Apotheken (medewerkers)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282556 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282557 2026-01-06 Cijfers 2026: Percentage vakantiedagen inclusief PBL-uren (Gehandicaptenzorg) Het percentage in salaristabel 135.030.735 'Percentage vakantiedagen inclusief PBL-uren' is aangepast op basis van de doordeweekse feestdagen in 2026. In 2026 zijn dat 7 dagen (gelijk aan 2025). De berekeningswijze van dit percentage: (vakantieuren + PBL uren + uren ivm feestdagen) / ( jaaruren - (v CAO releasenote se nl cao_31282557 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282560 2026-01-06 Cijfers 2026 (Golfbranche) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282560 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282562 2026-01-06 Cijfers 2026 (Betaald voetbal) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282562 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31881025 2026-01-06 Toeslag extra dagen type heffing gewijzigd van normaal naar bijzonder (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Looncomponent 135.091.445 ‘Toeslag extra dagen’ rekent tegen een type heffing normaal. Dit is geen structureel loonbestandsdeel, maar eerder incidenteel vandaar dat dit type is aangepast naar bijzonder. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw CAO releasenote se nl cao_31881025 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31976155 2026-01-06 Premieberekening wanneer speler 18 wordt (Betaald voetbal) Looncomponent 135.264.004 'Pensioenpremie speler' ging wel uit van de leeftijd op het einde van de periode, maar de leeftijd voor de bepaling van het percentage kijkt naar de leeftijd op het begin van de periode. Daarom is salaristabel 135.260.700 ‘Pensioen: premie% speler‘ aangepast per 2026: het p CAO releasenote se nl cao_31976155 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282478 2026-01-06 Loonschalen (Veterinaire sector) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon: - 135.250.710 'Veterinaire sector minmax (maand)'. - 135.250.711 'Veterinaire sector minmax (uur)'. CAO releasenote se nl cao_31282478 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31080467 2026-01-06 Generatieregeling opbouw VT en EJU (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) **Generatieregeling per 01-01-2026** Deze looninrichting is beschikbaar via de volgende looncomponenten. Actiz heeft echter afgesproken dat de aanvulling op het salaris niet meetelt voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Daarom hebben deze looncomponenten een nieuw stamnummer gekregen en is de CAO releasenote se nl cao_31080467 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282476 2026-01-06 Loonschalen (Golfbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.160.704 'Functieschaal (maand) (min-max)' * 135.160.705 'Functieschaal (uur) (min-max)' CAO releasenote se nl cao_31282476 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282477 2026-01-06 Loonschalen per 2026 en 2027 (Sport) De bedragen in de volgende loonschalen zijn verhoogd per 1-1-2026 en per 1-1-2027: - 135.220.708 'Functiesalaris per maand (minmax)' - 135.220.709 'Functiesalaris per uur (minmax)' CAO releasenote se nl cao_31282477 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282475 2026-01-06 Loonschalen (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.130.708 'Schaal Beroepvoorbereidende periode (mnd)' CAO releasenote se nl cao_31282475 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282467 2026-01-06 Loonschalen (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.020.712 'Schaal BBL-leerling' * 135.020.724 'Salarisschaal Participatiewet' CAO releasenote se nl cao_31282467 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31892584 2026-01-06 Generatiepact BPL uren (Agrarisch bedrijf Algemeen) De BPL-uren werden niet juist verhoogd bij gebruik van het generatiepact, waardoor er een te hoge premie berekend kon worden bij de medewerker. Dit is opgelost door de volgende looncomponent ‘Uren generatiepact tbv loonaangifte’ in te tellen op de grondslag 101.000.504 ‘BLP-uren. CAO releasenote se nl cao_31892584 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282433 2026-01-06 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Hoveniers) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 101.080.702 ‘Loongebouw (maand)’ - 101.080.703 ‘Loongebouw (4 weken)’ - 101.080.704 ‘Loongebouw (uur)’ - 101.080.705 'Arbeidsbeperking (maand)' - 101.080.706 'Arbeidsbeperking (4 weken)' - CAO releasenote se nl cao_31282433 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32017498 2026-01-06 Feestdagen (Flex CAO Uitzendkrachten) Er werden geen vakantieuren/adv gereserveerd over opgenomen feestdagen. Verloon de betreffende declaraties opnieuw na deze update als je dit wilt herstellen. CAO releasenote se nl cao_32017498 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32018443 2026-01-06 Correctie grondslag vakantiegeld (Flex CAO Uitzendkrachten) In Profit CAO update versie 20260104 hebben wij op 6 januari nog een looncomponent opgeleverd die vragen heeft opgeleverd. In deze herziene versie van de releasenote geven we meer uitleg over de werking en de achtergrond. **De nieuwe looncomponent is 152.112.540 ‘Correctie grondslag Loon voor vakant CAO releasenote se nl cao_32018443 2026-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133125.htm 2026-01-06 Kleine calculaties inrichten Als je kleine calculaties wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten volgens onderstaande stappen. Stap 1. Voeg de eenheden toe Normaal is de eenheid bij werksoort altijd 'uur'. Voor deze functionaliteit heb je meerdere eenheden nodig. De eenheden komen uit de Profit-tabel in Ordermanagement die j Help se nl help_se_133125 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282434 2026-01-06 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Open Teelten) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 101.100.702 'Loonschalen (maand)' - 101.100.703 'Loonschalen (4 weken)' - 101.100.704 'Loonschalen (uur)' CAO releasenote se nl cao_31282434 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282432 2026-01-06 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Glastuinbouw) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 101.060.706 'Loongebouw B (maand)' * 101.060.708 'Loongebouw B (uur)' * 101.060.710 'Loongebouw B (4-weken)' CAO releasenote se nl cao_31282432 2026-01-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139140.htm 2026-01-06 Welke landcode moet ik gebruiken in de UpdateConnectoren? In Profit kun je landcodes en ISO-landcodes vastleggen in Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Land . Naast de officiële ISO-landcode heeft AFAS dus ook een eigen landcode. Als je in een UpdateConnector het land moet aanleveren, is dit meestal de ISO-landcode . In de onderstaande tabel zie GetConnector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139140 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282500 2026-01-06 Loonschalen (Primair Onderwijs) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.170.732 'OOP Schaal (maand)' * 161.170.733 'OOP Schaal (uur)' CAO releasenote se nl cao_31282500 2026-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Compar_Prog_Res.htm 2026-01-06 Berekening velden Werkbegroting en Standopname (Bouw) In deze pagina vind je de velden uit de werkbegroting en de standopname. Inhoud Velden in de Werkbegroting Velden in de Standopname Velden in de Werkbegroting Dit zijn de velden (kolommen) in de werkbegroting, met toelichtingen, verdeeld naar gelang het betrekking heeft op wat is Begroot, Bi Standopname Projecten Help se nl help_se_97715 2026-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Terms.htm 2026-01-06 Begrippen voor de bouw In de bouwwereld worden een aantal specifieke termen gebruikt die in andere branches niet bekend zijn. Hieronder vind je uitleg over hoe Profit omgaat met die termen. Specifieke termen en wat Profit daaronder verstaat zijn: Bouw Profit Begroting Voorcalculatie Bewakingscode Specifiek voor Info Projecten Help se nl help_se_82567 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31273922 2026-01-06 Participatiefonds en vervangingsfonds (Primair Onderwijs) Vanaf 1 januari 2026 zijn de premiepercentages voor het participatiefonds en vervangingsfonds gewijzigd. De volgende looncomponenten zijn aangepast: - 161.174.020 'Vervangingsfonds (Verplicht)' - 161.174.021 'Vervangingsfonds (Vrijwillig)' - 161.174.022 'Participatiefonds' CAO releasenote se nl cao_31273922 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282496 2026-01-06 Loonschalen (Provincies) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.020.706 'Participatiebaan'. CAO releasenote se nl cao_31282496 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282499 2026-01-06 Loonschalen (Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.080.720 'Participatiebaan' CAO releasenote se nl cao_31282499 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282495 2026-01-06 Loonschalen (Gemeenten en SGO) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 161.010.718 'Salarisschaal A (maand)'. - 161.010.719 'Salarisschaal A (uur)'. CAO releasenote se nl cao_31282495 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282498 2026-01-06 Loonschalen (RDW) Door de stijging van het minimumloon is trede 1 van schaal 1 per 1-1-2026 aangepast in onderstaande schalen. - 161.040.700 ‘Salarisschaal per maand’ - 161.040.701 ‘Salarisschaal per uur’ Het uurloon was al wel hoger dan het minimumloon. Het maandloon was dat niet, omdat je wettelijk gezien in 2026 m CAO releasenote se nl cao_31282498 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31960864 2026-01-06 Uitbetaling salaris bij betaald OSV en gebruik nacalculatie (Gemeenten en SGO) In de CAO Update met versie 20250302 zijn aanpassingen doorgevoerd voor de inhouding op het salaris bij betaald ouderschapsverlof wanneer je parameter ‘Uren uit nacalculatie gebruiken’ op ‘Ja’ hebt staan. Er wordt per 2026 met het gewogen salaris gerekend en een verhouding van de uren betaald ouders CAO releasenote se nl cao_31960864 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282497 2026-01-06 Participatiebaan per 1-1-2026 (Rijk) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 161.030.702 'Participatiebaan' CAO releasenote se nl cao_31282497 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282493 2026-01-06 Loonschalen (Nederlandse Podia (ABP)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 154.010.750 'Loonschaal maand' * 154.010.751 'Loonschaal uur' CAO releasenote se nl cao_31282493 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282494 2026-01-06 Loonschalen (Kunsteducatie (ABP)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 154.020.700 'Loonschaal per maand' * 154.020.701 'Loonschaal per uur (excl. VT)' CAO releasenote se nl cao_31282494 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282615 2026-01-06 Cijfers 2026 (ABP Algemeen) De vergoedingen voor binnenlandse dienstreizen zijn aangepast in de volgende looncomponenten: * 161.008.001 'Vergoeding kleine uitgaven overdag' * 161.003.001 'Vergoeding kleine uitgaven overdag (belast)' * 161.008.002 'Vergoeding kleine uitgaven 's avonds' * 161.003.002 'Vergoeding kleine uitgaven CAO releasenote se nl cao_31282615 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282614 2026-01-06 Cijfers 2026 (ABP Algemeen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282614 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282502 2026-01-06 Loonschalen (Nederlandse Universiteiten) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.200.716 'Participatiebaan' CAO releasenote se nl cao_31282502 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31541480 2026-01-06 Waarnemingstoelage < 1 jaar (Nederlandse Universiteiten) Volgens de Universiteiten van Nederland wordt een toelage korter dan 1 jaar uitgesloten van het begrip “bezoldiging”. Daardoor hoort over de waarnemingstoelage die korter dan 1 jaar duurt geen vakantietoeslag opgebouwd. Looncomponenten 161.201.426 ‘Waarnemingstoelage < 1 jaar’ en 161.201.431 ‘Waarne CAO releasenote se nl cao_31541480 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282616 2026-01-06 Cijfers 2026 (Burgemeester en wethouders) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282616 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282505 2026-01-06 Loonschalen (Veiligheidsregio's) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.010.718 'Salarisschaal A (maand)'. * 161.010.719 'Salarisschaal A (uur)'. CAO releasenote se nl cao_31282505 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31960405 2026-01-06 Uitbetaling salaris bij betaald OSV en gebruik nacalculatie (Veiligheidsregio's) In de CAO Update met versie 20250302 zijn aanpassingen doorgevoerd voor de inhouding op het salaris bij betaald ouderschapsverlof wanneer je parameter ‘Uren uit nacalculatie gebruiken’ op ‘Ja’ hebt staan. Er wordt per 2026 met het gewogen salaris gerekend en een verhouding van de uren betaald ouders CAO releasenote se nl cao_31960405 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32017936 2026-01-06 Nieuwe cao (Vermo) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn verhoogd per 1 januari 2026: - 161.280.700 'Salarisschaal per functie (maand)' - 161.280.701 'Salarisschaal per functie (uur)' **Let op!** Treden 0 t/m 5 van schaal 1, treden 0 t/m 2 van schaal 2, treden 0 en 1 van schaal 3, en trede 0 van schaal 4 en 5 z CAO releasenote se nl cao_32017936 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282504 2026-01-06 Loonschalen (Vermo) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 161.280.702 'Flexschaal (maand)' - 161.280.703 'Flexschaal (uur)' Ook zijn in deze schalen nu treden toegevoegd voor medewerkers van 13, 14 en 15 jaar oud. CAO releasenote se nl cao_31282504 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_32013326 2026-01-06 Maximum pensioen (Sector Metalektro) Het maximum was nog niet door PME bekend gemaakt, maar was tot dit jaar altijd gelijk aan dat van de PMT (kleinmetaal). Nu blijkt dat de PME een ander maximum hanteert. Dit is bijgewerkt in looncomponent 110.004.615 ‘Pensioen: premiegrondslag’. CAO releasenote se nl cao_32013326 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282530 2026-01-06 Cijfers 2026 (Vleessector) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282530 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282445 2026-01-06 Loonschalen (Vleeswarenindustrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 116.030.702 'Aanloopschaal uur' * 116.030.703 'Aanloopschaal week' * 116.030.704 'Aanloopschaal 4-weken' * 116.030.705 'Aanloopschaal maand' CAO releasenote se nl cao_31282445 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282446 2026-01-06 Loonschalen (Pluimveeverwerkende Industrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 116.040.700 'Functiegroepen per maand' * 116.040.701 'Functiegroepen per 4-weken' * 116.040.702 'Functiegroepen per week' * 116.040.703 'Functiegroepen per uur' CAO releasenote se nl cao_31282446 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282531 2026-01-06 Cijfers 2026 (Vleeswarenindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282531 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282529 2026-01-06 Cijfers 2026 (Gemaksvoedingsindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282529 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282532 2026-01-06 Cijfers 2026 (Pluimveeverwerkende Industrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282532 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31277686 2026-01-06 Loonschalen (Gemaksvoedingsindustrie) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026: - 116.010.704 'Salaristabel maand' - 116.010.705 'Salaristabel 4-weken' - 116.010.706 'Salaristabel week' - 116.010.707 'Salaristabel uur' - 116.010.708 'Jeugdschaal maand' - 116.010.709 'Jeugdschaal 4-weken' - 116.010.710 'Jeugdschaal week' - CAO releasenote se nl cao_31277686 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31943668 2026-01-06 StiPP Basis en Plus (Basis CAO StiPP Algemeen) De looncomponenten voor de berekening van de oude pensioenpremies waren niet gedeactiveerd per 31-12-2025. CAO releasenote se nl cao_31943668 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282584 2026-01-06 Cijfers 2026 (Basis CAO StiPP Algemeen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282584 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282583 2026-01-06 Cijfers 2026 (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Op 6 januari heeft PHenC de cijfers voor 2026 voor Horeca pensioen bekend gemaakt. Deze zijn in deze update gewijzigd. CAO releasenote se nl cao_31282583 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282431 2026-01-06 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Dierhouderij) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 101.050.703 ‘Loonschalen (maand)’ - 101.050.704 ‘Loonschalen (4 weken)’ - 101.050.705 ‘Loonschalen (uur)’ - 101.050.706 ’Jeugdschalen (maand)’ - 101.050.707 ‘Jeugdschalen (4 weken)’ - 101.0 CAO releasenote se nl cao_31282431 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31418646 2026-01-06 Nieuwe cao (Agrarisch Bedrijfsverzorgingsdienst land- en tuinbouw) Onderstaande loonschalen zijn aangepast in verband met de nieuwe cao per 01-01-2026 en 01-01-2027: - 101.010.703 'Loonschaal maand AVW' - 101.010.704 'Loonschaal maand AGW' - 101.010.705 'Loonschaal maand AS' - 101.010.706 'Loonschaal 4-weken AVW' - 101.010.707 'Loonschaal 4-weken AGW' - 101.010.708 CAO releasenote se nl cao_31418646 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31908561 2026-01-06 Stagiair uitsluiten deelnemer fonds arbeidsmarkt (Agrarisch bedrijf Algemeen) Eerder is er een optimalisatie uitgeleverd waarbij looncomponent 101.004.546 ‘Pensioen: deelnemer uitsluiten’ is toegevoegd aan de diverse pensioen deelnemerscomponent om te zorgen dat de juiste dienstbetrekking werd uitgesloten van deelname. Deze looncomponent 101.004.546 ‘Pensioen: deelnemer uitsl CAO releasenote se nl cao_31908561 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_31282511 2026-01-06 Cijfers 2026 (Agrarisch bedrijf Algemeen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282511 2026-01-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/135506.htm 2026-01-06 The given key Z30 / Z36 was not present in the dictionary Je krijgt deze meldingen bij het openen van de workflow Onboarden. Er zijn twee mogelijke meldingen, kijk goed naar de code (Z30 of Z36) in de melding. Oorzaak Deze melding krijg je als in het Aanmaken profiel geen of een andere instantiegegevens zijn gekoppeld dan bij het Beoordelen profiel. Het ka Onboarden HRM Melding se nl melding_se_135506 2026-01-06 https://help.afas.nl/cao/cao_28596655 2026-01-05 Overgang van pensioen van PGB naar PNO Media per 2026 (Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf) De pensioenregeling voro karton gaat per 2026 over van PGB naar PNO Media. De premieberekening wijzigt daardoor. De volgende looncomponenten zijn gedeactiveerd per 31-12-2025: - 151.024.020 'Pensioen' - 151.024.021 'Pensioen werkgever' - 151.024.032 'WIA-excedent afdracht' - 151.024.033 'WIA-exceden CAO releasenote se nl cao_28596655 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_28596676 2026-01-05 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Woondiensten) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 145.014.001 'Ouderdomspensioen' - 145.014.002 'Ouderdomspen CAO releasenote se nl cao_28596676 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31282581 2026-01-05 Cijfers 2026 (Woondiensten) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282581 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_32012121 2026-01-05 Bepaling deeltijdfactor (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) Looncomponent 118.014.690 ‘Pensioen: deeltijdfactor * 100 tbv pensioenaangifte’ bepaalde de deeltijdfactor voor de aangifte niet correct. Dit is aangepast. CAO releasenote se nl cao_32012121 2026-01-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/plv2_Config_Profit_FAQ.htm 2026-01-05 Mijn Profit-tegel (Citrix) start niet. Wat kan ik doen? Als je tegel niet opstart, ligt dit aan de instellingen op je eigen computer. Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. De meest voorkomende oorzaken en oplossingen zijn hieronder beschreven. Heb je de verschillende opties doorlopen en speelt het probleem nog steeds? Neem dan dit artikel door, eventueel Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_94770 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31282593 2026-01-05 Cijfers 2026 (Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282593 2026-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Users.htm 2026-01-05 Workflowactiviteiten automatisch bijwerken Als je gebruikers bij een taak in de workflow, in selecties of in het organigram wijzigt, zal Profit opnieuw bepalen welke gebruikers rechten hebben op een bepaalde taak. Dit proces verloopt altijd via de wachtrij. Profit voert deze acties uit: Gebruikers bijwerken na wijzigingen in de inrichting (z Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75360 2026-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw.htm 2026-01-05 Workflow Met workflows kun je de dagelijkse processen standaardiseren en feilloos en efficiënt uitvoeren. Je gebruikt workflows om processen te automatiseren en papiergebruik te verminderen. Naast het gebruik van de standaard meegeleverde workflows kun je ze ook zelf bouwen. Hierdoor kun je de workflow helem Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58265 2026-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Buttns.htm 2026-01-05 Workflow Editor gebruiken In dit onderdeel zie je de opties in de workflow-editor. Selecteer eerst de juiste taak of actie, dan zie je in het rechterpaneel de mogelijkheden. Inhoud Workflow openen Knoppenbalk Workflow openen Hoe kun je een bestaande workflow openen? Workflow openen via een weergave: Ga naar: Algemeen Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58518 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_28596672 2026-01-05 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 118.014.024 'Ouderdomspensioen' - 118.014.025 'Ouderdomspen CAO releasenote se nl cao_28596672 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31282540 2026-01-05 Cijfers 2026 (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282540 2026-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/HRM_Config_OrgCht_Managr.htm 2026-01-05 Leidinggevende organisatorische eenheid handmatig bepalen Je kunt een leidinggevende toevoegen in het organigram voor de routing van signalen. Als je de leidinggevende automatisch bepaalt , dan kun je geen leidinggevende toevoegen. Alle medewerkers van een organisatorische eenheid vallen onder de hoofdleidinggevende van de betreffende organisatorische eenh Organigram HRM Help se nl help_se_14790 2026-01-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99953.htm 2026-01-05 Waarom kan ik de taak voor het vernieuwen van de actuele gegevens niet meer aanpassen? Je beschikt automatisch over één geplande taak voor het vernieuwen van de actuele gegevens. Deze taak kan je niet aanpassen . Als je overdag de gegevens wilt vernieuwen, kun je zelf nog een taak toevoegen. Bij het toevoegen van deze taak staat de datum Gepland op op morgen. Pas na het invoeren van Taken Algemeen,HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99953 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31273938 2026-01-05 Loonschalen (Timmerfabrieken) De loonschalen zijn per 1 januari verhoogd met 2%. - 106.010.752 'Loonschaal uur' - 106.010.751 'Loonschaal 4 weken' - 106.010.750 'Loonschaal maand' CAO releasenote se nl cao_31273938 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31282435 2026-01-05 Loonschalen (Bouwnijverheid) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 2026, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 103.020.765 'Starttabel bouwplaats uur mnd' - 103.020.770 'Starttabel bouwplaats uur 4wkn' - 103.020.775 'Starttabel bouwplaats mnd' - 103.020.787 'Starttabel bouwplaats 4wkn' - 10 CAO releasenote se nl cao_31282435 2026-01-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98166.htm 2026-01-05 ABP-Loyalis/Aanvang inkomstenverhouding groter dan overlijdensdatum (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is de 'Datum aanvang inkomstenverhouding' (01-05-20XX) groter dan de 'Overlijdensdatum' (24-04-20XX). De datum aanvang inkomstenverhoud Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98166 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31729207 2026-01-05 Duurzame inzetbaarheid (Bouwnijverheid) Het percentage Duurzame inzetbaarheid is conform de cao per 01-01-2026 aangepast in salaristabel 103.020.734 ‘Duurzame inzetbaarheid percentage’. CAO releasenote se nl cao_31729207 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_28596671 2026-01-05 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Bouwnijverheid) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 103.020.210 'Roosteruren tbv pensioenberekening' - 103.021. CAO releasenote se nl cao_28596671 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31282513 2026-01-05 Cijfers 2026 (Sector Bouw (pensioen)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282513 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_30297017 2026-01-05 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 158.010.210 'Roosteruren tbv pensioenberekening' - 158.011. CAO releasenote se nl cao_30297017 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_30297011 2026-01-05 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Afbouw) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 157.010.210 'Roosteruren tbv pensioenberekening' - 157.011. CAO releasenote se nl cao_30297011 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_30297009 2026-01-05 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Mortel- en Morteltransportondernemingen) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 159.010.102 'Onbetaald verlof dagen (wel pensioen)' - 159.0 CAO releasenote se nl cao_30297009 2026-01-05 https://help.afas.nl/cao/cao_30297010 2026-01-03 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Natuursteenbedrijven) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 160.010.210 'Roosteruren tbv pensioenberekening' - 160.011. CAO releasenote se nl cao_30297010 2026-01-03 https://help.afas.nl/cao/cao_30297002 2026-01-03 Pensioen naar de Wtp (nieuwe pensioencontract) (Timmerfabrieken) De pensioenregeling wordt per 2026 overgezet naar het nieuwe pensioencontract volgens de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp). Dit heeft ook een nieuwe premieberekening tot gevolg. De volgende looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 106.010.210 'Roosteruren tbv pensioenberekening' - 106.011. CAO releasenote se nl cao_30297002 2026-01-03 https://help.afas.nl/cao/cao_29871269 2026-01-02 Verloonde uren voor loonaangifte (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Vanaf 2026 worden de verloonde uren per aangiftetijdvak over alle plaatsingen (in plaats van per loontijdvak en plaatsing) rekenkundig afgerond op hele uren. Bij maand- en vierwekenverloning levert dit alleen een verschil op bij meerdere plaatsingen. Bij weekverloning kan dit maximaal 2 uur per plaa CAO releasenote se nl cao_29871269 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_27148283 2026-01-02 Nieuwe pensioenregeling vanaf 2026 (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Vanaf 2026 geldt een nieuwe pensioenregeling vanwege de Wtp. De volgende looncomponenten zijn toegevoegd en geactiveerd: - 145.114.011 Ouderdomspensioen afdracht - 145.114.012 Ouderdomspensioen - 145.114.013 Nabestaandenpensioen afdracht - 145.114.014 Nabestaandenpensioen - 145.114.509 Pensioen: ins CAO releasenote se nl cao_27148283 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31555063 2026-01-02 Profit 7: Nieuw type correctie op het saldo van de reservering (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) De volgende looncomponenten zijn toegevoegd voor het verwerken van het nieuwe type correctie op het saldo van een reservering: - 145.112.510 Correctie saldo vakantiegeld tbv journaalpost - 145.119.025 Correctie saldo vakantieuren tbv journaalpost - 145.119.026 Correctie saldo vakantieuren bw tbv jou CAO releasenote se nl cao_31555063 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31898615 2026-01-02 Minimumloon (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Het minimumloon is per 1 januari 2026 verhoogd. De volgende salaristabel is gewijzigd: - 152.000.700 Minimumloon per uur CAO releasenote se nl cao_31898615 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31902179 2026-01-02 Cumulatief negatieve grondslagaanwas premies Aof, AWf, Whk (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) De grondslagaanwas voor de premies Aof, AWf en Whk mogen cumulatief negatief worden, waardoor je als werkgever effectief premie terug kan krijgen in plaats van premie betalen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij het verrekenen van een grote negatieve betaling in een jaar waarin verder weinig loon is b CAO releasenote se nl cao_31902179 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31902210 2026-01-02 Grondslagaanwas uitkering voor Aof en WW (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) De volgende looncomponenten berekenden een onjuiste waarde wanneer sprake was van een uitkering die niet via de loonstrook tot uitbetaling kwam, maar alleen op de achtergrond werd geboekt: - 145.115.522 ‘Aof (WIA) grondslagaanwas uitkering’ - 145.115.524 ‘WW grondslagaanwas uitkering’ Hierdoor werd CAO releasenote se nl cao_31902210 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282571 2026-01-02 Cijfers 2026 (Groothandel Banden- en Wielenbranche) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282571 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282572 2026-01-02 Cijfers 2026 (Groothandel Dranken en Drankindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282572 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282577 2026-01-02 Cijfers 2026 (Notariaat) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282577 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282578 2026-01-02 Cijfers 2026 (Notariaat) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282578 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282579 2026-01-02 Cijfers 2026 (Architectenbureaus) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282579 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282587 2026-01-02 Cijfers 2026 (Mode- Interieur- Tapijt- en Textielindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282587 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282589 2026-01-02 Cijfers 2026 (Textielverzorging) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282589 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282591 2026-01-02 Cijfers 2026 (Graanbe- en Verwerkende Bedrijven) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282591 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282608 2026-01-02 Cijfers 2026 (Uitvaartbranche) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282608 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282620 2026-01-02 Cijfers 2026 (Facilitaire ContactCenters) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282620 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282487 2026-01-02 Loonschalen (Zuivelindustrie Basis CAO) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 146.010.752 'Schaal arbeidsbeperking per maand' * 146.010.753 'Schaal arbeidsbeperking per uur' CAO releasenote se nl cao_31282487 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31961079 2026-01-02 AMT opbouw eindejaarsuitkering (Zuivelindustrie Basis CAO) De AMT telde onterecht niet mee voor de eindejaarsuitkering. Dit is hersteld in looncomponent 146.011.010 ‘AMT’. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunnen correctiestroken ontstaan** CAO releasenote se nl cao_31961079 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282585 2026-01-02 Cijfers 2026 (Zuivelindustrie Basis CAO) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282585 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282586 2026-01-02 Cijfers 2026 (Zuivelindustrie Hoger Personeel) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282586 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282565 2026-01-02 Cijfers 2026 (Verzekeringsbedrijf buitendienst) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282565 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282564 2026-01-02 Cijfers 2026 (Verzekeringsbedrijf binnendienst) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282564 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31961210 2026-01-02 Loonschalen en reiskosten (Openbaar Vervoer (ABP)) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-04-2026: - 129.010.700 ‘Hay-schaal (maand)’ - 129.010.701 ‘Hay-schaal (uur)’ - 129.010.705 ‘Functieschaal maand’ - 129.010.706 ‘Functieschaal uur’ De functieschalen hebben een nieuwe regel per 1-1-2026 ivm de verhoging van het minimumloo CAO releasenote se nl cao_31961210 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_30357268 2026-01-02 Loonschalen en reiskosten (Openbaar Vervoer (Rail & OV)) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-04-2026: - 129.010.700 ‘Hay-schaal (maand)’ - 129.010.701 ‘Hay-schaal (uur)’ - 129.010.705 ‘Functieschaal maand’ - 129.010.706 ‘Functieschaal uur’ De functieschalen hebben een nieuwe regel per 1-1-2026 ivm de verhoging van het minimumloo CAO releasenote se nl cao_30357268 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282543 2026-01-02 Cijfers 2026 (Binnenscheepvaart) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282543 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282546 2026-01-02 Cijfers 2026 (Openbaar Vervoer (Rail & OV)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282546 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282547 2026-01-02 Cijfers 2026 (Rail & OV Algemeen (voorheen SPF)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282547 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282595 2026-01-02 Cijfers 2026 (Uitzendondernemingen vaste medewerkers (NBBU)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282595 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282594 2026-01-02 Cijfers 2026 (Uitzendondernemingen vaste medewerkers (ABU)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282594 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31942984 2026-01-02 Kilometervergoeding (Multimodaal Vervoer) Onderstaand looncomponent is aangepast per 01-02-2026 met het nieuwe bedrag voor de kilometervergoeding: - 100.008.015 ‘Kilometervergoeding (onbelast)‘ CAO releasenote se nl cao_31942984 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282551 2026-01-02 Cijfers 2026 (Multimodaal Vervoer) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282551 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31960500 2026-01-02 Toeslagen (Goederenvervoer Nederland (KNV)) Onderstaande salaristabellen zijn aangepast met de nieuwe waarden per 2026: - 132.020.701 ‘Vuilwerktoeslag: Maximum per periode’ - 132.020.702 ‘Koudetoeslag’ CAO releasenote se nl cao_31960500 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282550 2026-01-02 Cijfers 2026 (Goederenvervoer Nederland (KNV)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282550 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31872816 2026-01-02 Toeslagen (Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen) Onderstaande salaristabellen zijn aangepast met de nieuwe waarden per 2026: - 132.000.701 ‘Vuilwerktoeslag: Maximum per periode’ - 132.010.705 ‘Koudetoeslag’ Onderstaand looncomponent is aangepast per 01-01-2026 met de nieuwe waarde: - 132.001.400 ‘Nachttoeslag’ CAO releasenote se nl cao_31872816 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282549 2026-01-02 Cijfers 2026 (Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282549 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282545 2026-01-02 Cijfers 2026 (Rail & OV Algemeen (voorheen SPOV/SPF)) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282545 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29996689 2026-01-02 Eindleeftijd pensioen per 2026 (Rail & OV Algemeen (voorheen SPOV/SPF)) Per 2026 is de eindleeftijd gewijzigd voor alle regelingen bij pensioenfonds Rail & OV. In plaats van 68 jaar wordt de eindleeftijd ‘AOW + 5 jaar’. Onderstaande salaristabel is aangepast: - 129.000.703 ‘Eindleeftijd‘ CAO releasenote se nl cao_29996689 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31280529 2026-01-02 Sociaal fonds niet meer via UPA (Detailhandel Aardappelen, Groente en Fruit) Vanaf 2026 wordt het sociaal fonds niet meer via de UPA aangeleerd, maar de premie blijft wel berekend worden. Looncomponent 117.024.590 Deelnemer SF tbv pensioenaangifte’ is gedeactiveerd per 31-12-2025. CAO releasenote se nl cao_31280529 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282536 2026-01-02 Cijfers 2026 (Detailhandel Reisbranche) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282536 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282537 2026-01-02 Cijfers 2026 (Tankstations en Wasbedrijven) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282537 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282538 2026-01-02 Cijfers 2026 (E commerce) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282538 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282533 2026-01-02 Cijfers 2026 (Detailhandel Algemeen) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282533 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282439 2026-01-02 Loonschalen (Sector Metaalnijverheid) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 112.000.709 'Salarisgroepen (maand)' * 112.000.710 'Salarisgroepen (4-weken)' * 112.000.721 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 38 uur)' * 112.000.722 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 40 u CAO releasenote se nl cao_31282439 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282524 2026-01-02 Cijfers 2026 (Sector Metaalnijverheid) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282524 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282525 2026-01-02 Cijfers 2026 (Houten en Kunststoffen Jachtbouw) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282525 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282440 2026-01-02 Loonschalen (MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 112.090.750 'Salarisgroepen (maand)' * 112.090.751 'Salarisgroepen (4-weken)' * 112.090.754 'Salarisgroepen (uur)' CAO releasenote se nl cao_31282440 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282523 2026-01-02 Cijfers 2026 (Sector Metalektro) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. Het WIA-Excedent is vervallen per 2026. De volgende looncomponenten zijn per 31-12-2025 gedeactiveerd: - 110.004.031 ‘WIA-excedent’ - 110.004.032 ‘WIA-excedent afdracht’ - 110.004.619 ‘WIA-exce CAO releasenote se nl cao_31282523 2026-01-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31961206 2025-12-31 Expatregeling: stoppen overgangsregeling maximering (Basis CAO) De overgangsregeling voor medewerkers waarvoor eind 2022 de expatregeling (voorheen 30% regeling) al werd toegepast, stopt per 1 januari 2026. Voor deze medewerkers heb je parameter ‘Overgangsregeling van toepassing (Ja = niet aftoppen op WNT-norm)’ op ‘Ja’ gezet en misschien zelf al een einddatum m CAO releasenote se nl cao_31961206 2025-12-31 https://help.afas.nl/cao/cao_31961059 2025-12-31 Audit: Wet normering topinkomens (WNT) (Basis CAO) Voor de prognose van het jaarloon voor de audit voor de Wet normering topinkomens wordt gekeken naar het loon loonheffing. Deze grondslag wordt lager als sprake is van onder andere een werknemersdeel van pensioenpremie. Dit is ongewenst, omdat hier voor de bepaling van het jaarloon geen rekening mee CAO releasenote se nl cao_31961059 2025-12-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/139129.htm 2025-12-31 Voorbeeld van een document geeft de melding: Het bestand is mogelijk beschadigd Bij het maken van een document kun je het document bewerken in Microsoft Word met de actie Ontwerp document . Als je vervolgens op PROFIT DOCUMENT / Voorbeeld klikt, krijg je de volgende melding: Het bestand is mogelijk beschadigd. Oorzaak Deze melding kan een aantal oorzaken hebben. Doorloop de Document Output Melding se nl melding_se_139129 2025-12-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97956.htm 2025-12-31 Wat moet ik doen als ik mijn pincode van AFAS Pocket ben vergeten? Als je jouw pincode bent vergeten, verwijder de app dan van je telefoon en installeer deze vervolgens opnieuw. Hierna kan je AFAS Pocket opnieuw koppelen. Je doet dit door je gebruikersnaam en omgevingssleutel opnieuw in te vullen. Heb je niet de juiste rechten? Neem contact op met je applicatiebehe Inloggen Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97956 2025-12-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118365.htm 2025-12-31 Waar vind ik de omgevingssleutel voor AFAS Pocket? De beheerder van Pocket in je eigen organisatie kan de omgevingssleutel vinden via de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen . Open het tabblad Omgevingssleutel . De omgevingssleutel wordt hier getoond, als het veld Geblokkeerd niet is aangevinkt. Als je AFAS Pocket alle Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118365 2025-12-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116835.htm 2025-12-31 Authenticatie mislukt, toegang geweigerd Je krijgt deze melding bij het inloggen in AFAS Pocket. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De gebruiker is geblokkeerd in de Autorisatie tool. De aan de gebruiker gekoppelde persoon is geblokkeerd in CRM. De gebruiker is nog niet aangemeld. De gebruiker staat niet ingesteld in de centrale i Autorisatie,Gebruiker Pocket Melding se nl melding_se_116835 2025-12-31 https://help.afas.nl/cao/cao_31973904 2025-12-31 Tweede looncomponent voor extra dagen en uren vakantie en ADV (Flex CAO Uitzendkrachten) Voor sommigen was 50 beschikbare parameters niet voldoende. Daarom hebben wij een tweede looncomponent toegevoegd voor dagen en uren vakantie bw en ADV: - 152.110.018 Vakantieuren bw: extra dagen per jaar * 1000 (2) - 152.110.019 Vakantieuren bw: extra uren per jaar * 1000 (2) - 152.110.020 ADV: ext CAO releasenote se nl cao_31973904 2025-12-31 https://help.afas.nl/cao/cao_31973721 2025-12-31 Vakantieuren en ADV extra dagen en uren (Flex CAO Uitzendkrachten) Het aantal beschikbare waarde parameters is uitgebreid naar 50 in de volgende looncomponenten: - 152.110.013 Vakantieuren bw: extra dagen per jaar * 1000 (1) - 152.110.014 Vakantieuren bw: extra uren per jaar * 1000 (1) - 152.110.015 ADV: extra dagen per jaar * 1000 (1) - 152.110.016 ADV: extra uren CAO releasenote se nl cao_31973721 2025-12-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Wrkflw_Taks_Excte.htm 2025-12-30 Taken afhandelen in InSite Als je werkt met de fiscale workflow worden de aangiften waar jij recht op hebt automatisch getoond in een takenlijst. Via deze lijst kun je heel eenvoudig zien voor welke aangifte je wat moet doen. De workflows die met de jaarovergang worden aangemaakt staan altijd in de eerste stap van de workflow Workflow Fiscaal Help se nl help_se_89936 2025-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Wrkflw_Editor.htm 2025-12-30 Voortgang aangifte IB/Vpb (de fiscale workflow) Je kunt in Profit gebruikmaken van de workflows Voortgang aangifte IB en Voortgang aangifte Vpb . Met deze workflows is het mogelijk om het aangifteproces volledig uit te voeren. Zo kun je taakgericht werken en heb je inzicht in het hele proces. De workflows worden standaard meegeleverd, maar zelf k Workflow Fiscaal Help se nl help_se_89356 2025-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Wrkflw_Editor_Actvte.htm 2025-12-30 Activering muterende fiscale workflow De functionaliteit voor het werken met een muterende fiscale workflow is niet standaard beschikbaar, je moet dit activeren. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces vindt altijd conversie plaats en tijdens deze conversie kunn Workflow Fiscaal Help se nl help_se_89359 2025-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138780.htm 2025-12-30 Nieuw Power BI-dashboard op basis van brontabel AFAS levert een aantal BI-modellen met sjabloon-dashboards mee die direct geschikt zijn voor gebruik. Voor de meeste gebruikers is dit de beste optie, omdat wij het voorwerk al hebben gedaan. Maar je kunt ook een dashboard maken op basis van een brontabel. Dit betekent wel dat je alles zelf moet in Raadplegen Output Help se nl help_se_138780 2025-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Wrkflw_Editor_Dosser.htm 2025-12-30 Inrichten workflow voortgang aangifte Als de functionaliteit Muterende fiscale workflow is geactiveerd worden automatisch dossieritems toegevoegd bij het uitvoeren van de jaarovergang van de stamgegevens. Je beschikt standaard over twee muterende workflows: -85: Voortgang aangifte IB (Profit) -86: Voortgang aangifte Vpb (Profit) Je ma Workflow Fiscaal Help se nl help_se_89375 2025-12-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116732.htm 2025-12-30 Voortgang aangifte Vpb (Profit) Via deze workflow kun je voortgang van het aangifteproces waarborgen. Zodra de aangifte verstuurd is aan de cliënt kan deze de aangifte vrijgeven. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden tien statussen gebruikt: Plannen, gegev Workflow,Aangifte Vpb,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_116732 2025-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122478.htm 2025-12-30 Praktijkvoorbeelden erfbelasting Hieronder vind je een aantal praktijkvoorbeelden uit de aangifte Erfbelasting, met daarbij een uitleg over de verwerking in Fiscaal. Inhoud Voorbeeld verwerping erfdeel: één persoon verwerpt, er is geen plaatsvervuller Voorbeeld verwerping erfdeel: één persoon verwerpt, er is één plaatsvervuller Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_122478 2025-12-30 https://help.afas.nl/cao/cao_31961133 2025-12-29 Fout in ET-regeling na update 20260101 (Flex CAO Uitzendkrachten) In CAO Update versie 20260101 is de ET-regeling vernieuwd. De volgende issues zijn opgelost: - Door de aanpassing zijn de oude invoercomponenten niet meer actief terwijl ze wel actief waren vóór deze update. - De nieuwe uitruilcomponenten voor de uitruil zijn niet automatisch geactiveerd als de oude CAO releasenote se nl cao_31961133 2025-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_LevDis.htm 2025-12-29 Heffingskortingen Het bedrag aan belasting dat aan de hand van de tarieven is berekend, wordt vervolgens verminderd met één of meer heffingskortingen. De algemene heffingskorting geldt voor iedereen. Dit is een algemene korting op de verschuldigde belasting. Daarnaast zijn, afhankelijk van de persoonlijke situatie, a Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21593 2025-12-29 https://help.afas.nl/cao/cao_31282459 2025-12-27 Minimum vakantietoeslag (Besloten busvervoer) Per kalenderjaar heeft de medewerker recht op een vakantietoeslag van 8% met dien verstande dat het minimumbedrag aan vakantietoeslag over een volledig vakantiejaar gelijk is aan het wettelijk minimum maandloon. Aan salaristabel 130.010.700 'Minimum vakantietoeslag' zijn de nieuwe bedragen toegevoeg CAO releasenote se nl cao_31282459 2025-12-27 https://help.afas.nl/cao/cao_31282588 2025-12-27 Cijfers 2026 (Betonproductenindustrie) De cijfers voor 2026 voor landelijke wetgeving, eventuele pensioen- en bedrijfstakpremies zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282588 2025-12-27 https://help.afas.nl/cao/cao_31902178 2025-12-24 Cumulatief negatieve grondslagaanwas premies Aof, AWf, Whk (Flex CAO Uitzendkrachten) De grondslagaanwas voor de premies Aof, AWf en Whk mogen cumulatief negatief worden, waardoor je als werkgever effectief premie terug kan krijgen in plaats van premie betalen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij het verrekenen van een grote negatieve betaling in een jaar waarin verder weinig loon is b CAO releasenote se nl cao_31902178 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31876078 2025-12-24 Vakantieuren verdelen in wettelijk en bovenwettelijk (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 2026 werden de vakantieuren altijd verdeeld in wettelijk en bovenwettelijk. Vanaf deze update is dit afhankelijk gemaakt van parameter ‘Vakantieuren (bovenwettelijk) apart reserveren’. Deze vind je in looncomponent 152.000.001 ‘Vakantieuren: instellingen’. CAO releasenote se nl cao_31876078 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31620901 2025-12-24 Vernieuwd: ET-regeling (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 2026 kan het totale brutoloon onder voorwaarden worden uitgeruild in de ET-regeling. Dit betekent dat ook uitbetalingen onder bijzonder tarief, zoals een bonus, kunnen worden uitgeruild. Een deel van de oude looncomponenten worden per 31-12-2025 gedeactiveerd en de nieuwe looncomponenten worde CAO releasenote se nl cao_31620901 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31902206 2025-12-24 Grondslagaanwas uitkering voor Aof en WW (Flex CAO Uitzendkrachten) De volgende looncomponenten berekenden een onjuiste waarde wanneer sprake was van een uitkering die niet via de loonstrook tot uitbetaling kwam, maar alleen op de achtergrond werd geboekt: - 152.115.522 ‘Aof (WIA) grondslagaanwas uitkering’ - 152.115.524 ‘WW grondslagaanwas uitkering’ Hierdoor werd CAO releasenote se nl cao_31902206 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_28620187 2025-12-24 Pensioen APG Bouw naar Wtp (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 1-1-2026 stapt APG Bouw over naar de Wtp. Dit betekent concreet het volgende: De oude looncomponenten worden door deze CAO Update per 31-12-2025 gedeactiveerd. Dit betreft de premies en bijbehorende rekencomponenten voor: - Middelloon - Arbeidsongeschiktheidspensioen - Zwaarwerkregeling Vanaf CAO releasenote se nl cao_28620187 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31282596 2025-12-24 Cijfers 2026 (Flex CAO Uitzendkrachten) De cijfers voor de landelijke wetgeving zijn toegevoegd voor: **Loonheffing en eindheffingen** De salaristabellen met omschrijving ‘LH’ en ‘Eindheffing’ zijn aangepast. **ZVW** De ZVW werkgeversheffing voor 2026 is **6,10%** (was 6,51% in 2025) De ZVW bijdrage voor 2026 is **4,85%** (was 5,26% in 20 CAO releasenote se nl cao_31282596 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31896384 2025-12-24 Vakantietoeslag / eindejaarsuitkering: optimalisatie voor wisselen tussen reserveren en periodiek uitbetalen (Basis CAO) De stappen die je tot nu toe moest nemen voor het wisselen tussen reserveren en regulier uitbetalen van vakantietoeslag/eindejaarsuitkering en het periodiek uitbetalen daarvan waren ingewikkeld. Dit hebben we geoptimaliseerd door nieuwe looncomponenten toe te voegen voor het periodiek uitbetalen: - CAO releasenote se nl cao_31896384 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31282598 2025-12-24 Cijfers 2026 (Flex CAO Uitzendkrachten) De cijfers voor 2026 voor APG Bouw zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282598 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31282597 2025-12-24 Cijfers 2026 (Flex CAO Uitzendkrachten) De cijfers voor 2026 voor StiPP zijn toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_31282597 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields.htm 2025-12-24 Veldcodes Veldcodes kun je in de applicatie terugvinden door met de muis boven de velden te blijven staan, er verschijnt dan een tekstbox met de code van het veld! Je kunt de veldcodes ook terugvinden door bestaande rapportages te bekijken en de gewenste velden te kopiëren. Hieronder volgt een overzicht van d Veldcodes Fiscaal Help se nl help_se_21287 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Update_050.htm 2025-12-24 Vrije velden UpdateConnector (XML) Je kunt zelf velden toevoegen op Profit-tabellen in de Management tool . Nadat je de vrije velden in de Management tool hebt opgenomen, worden deze toegevoegd aan het XSD-schema. Je kunt de vrije velden ook aanleveren via de UpdateConnector. Vrije velden zijn toegevoegd aan het XSD-schema in de vor AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_23321 2025-12-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/113138.htm 2025-12-24 GetConnector geeft melding Out of memory Deze Out Of Memory melding geeft aan dat je meer data ophaalt dan Profit in het actieve geheugen kan verwerken. Dit gaat dus om de hoeveelheid tekens die je ophaalt met je request. De limiet hiervoor is ongeveer 100.000.000 tekens. Melding opzoeken in omgevingslogboek Zoek in het omgevingslogboek v App connector,Connector Connectoren Melding se nl melding_se_113138 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_doss_Attach_View.htm 2025-12-24 Bijlage bij dossieritem raadplegen Een dossieritem kan meerdere bijlagen bevatten. Dit onderwerp bevat tips ten aanzien van het werken met bijlagen. In de eigenschappen van het dossieritem zie je de bijlagen op het tabblad Bijlage . Bovenin de weergave zie de acties die je kunt uitvoeren, zoals het openen of bewerken van een bijlage Dossier CRM Help se nl help_se_90401 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Get.htm 2025-12-24 GetConnector uitvoeren (Remote Commandline Utility) Commandline voor het uitvoeren van een GetConnector. Met een GetConnector kun je records uit Profit opslaan in een extern bestand. De GetConnector moet bestaan in de omgeving die in de commandline staat. Zie ook: GetConnectoren autoriseren voor AFAS Remote.Let op: De maximale omvang van de volledig GetConnector Techniek Help se nl help_se_64048 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote.htm 2025-12-24 AFAS Remote AFAS Remote is een aparte tool waarmee je een commandline kunt uitvoeren vanaf een lokaal systeem waarop Profit niet geïnstalleerd is. AFAS Remote is gericht op de acties die te maken hebben met het uitwisselen van gegevens via een import, GetConnector of UpdateConnector. Dit vergroot de mogelijkhed Taken Techniek Help se nl help_se_64041 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137494.htm 2025-12-24 Samenvoegen sollicitant Als de processen Overeenkomstige personen en Automatching geen match hebben opgeleverd, is het waarschijnlijk dat er een nieuw persoon, gebruiker en sollicitant is aangemaakt in Profit. Later in het sollicitatieproces kan er alsnog een match worden gevonden met een bestaande persoon of sollicitant Onboarden HRM Help se nl help_se_137494 2025-12-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139099.htm 2025-12-24 Hoe krijg ik het veld Project in Uren boeken per week InSite verplicht? In de boekingslay-out van het uren boeken is het mogelijk om het veld Project verplicht te maken. Dit doe je door middel van het wijzigen van de veldinstellingen per itemtype. In dit geval zijn dat werksoorten en kosten. Via onderstaande stappen wijzig je de boekingslay-out Uren boeken per week InS Nacalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139099 2025-12-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66099.htm 2025-12-24 Hoe boek ik een voorcalculatie of offerte als er nog geen project is? In de instellingen van Projecten stel je in of het Offertenummer gelijk moet zijn aan het Projectnummer . Profit heeft dan een projectnummer nodig om een offertenummer toe te passen. Bij het boeken van voorcalculatie of offerte moet je in dat geval het veld Project verplicht invullen. Misschien w Voorcalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66099 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Finlze.htm 2025-12-24 Inkooporder handmatig afhandelen Je handelt een order handmatig af als deze gedeeltelijk ontvangen is of de werkzaamheden gedeeltelijk zijn gedaan, waarbij de rest van de order niet meer ontvangen hoeft te worden. Door het handmatig afhandelen van een inkooporder maakt Profit eventuele nog lopende deelleveringen van de inkooporder Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17744 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31691554 2025-12-24 LKV banenafspraak (Basis CAO) De wijzigingen ten aanzien van de Wet banenafspraak per 2026 betreffen het volgende: - De naam van het LKV doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden wijzigt in ‘LKV doelgroep banenafspraak’. De naamgeving van alle looninrichting is hierop aangepast. - De doelgroepverklaring voor dit LKV wordt CAO releasenote se nl cao_31691554 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31688918 2025-12-24 Bijtelling voor leaseauto's (korting is toch verlengd) (Basis CAO) Per 1 januari 2026 zouden de verlaagde bijtellingspercentages voor privégebruik van auto’s zonder CO2-uitstoot vervallen. Bij de behandeling van het Belastingplan 2026 is dit veranderd. Voor leaseauto’s zonder CO2-uitstoot geldt ook in 2026 en 2027 een lager percentage bijtelling over de eerste 30.0 CAO releasenote se nl cao_31688918 2025-12-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31282510 2025-12-24 Cijfers 2026 (Basis CAO) De cijfers voor de landelijke wetgeving zijn toegevoegd voor: **Loonheffing en eindheffingen** De salaristabellen met omschrijving ‘LH’ en ‘Eindheffing’ zijn aangepast. **Sectorpremie WHK (WGA en ZW)** Voor kleine en middelgrote werkgevers wordt de waarde uit salaristabel 100.000.841 ‘Percentage WGA CAO releasenote se nl cao_31282510 2025-12-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139091.htm 2025-12-24 Toekomstige kortingsgroep inkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een overzicht van de kortingsgroepen met inkoopkortingen en actiekortingen waarvan de begindatum in de toekomst ligt. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139091 2025-12-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139093.htm 2025-12-24 Toekomstige prijslijst inkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een overzicht van de prijslijsten inkoop waarbij de begindatum van de inkoop- en actieprijzen in de toekomst liggen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139093 2025-12-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139094.htm 2025-12-24 Toekomstige prijslijst verkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een overzicht van de prijslijsten verkoop waarbij de begindatum van de verkoop- en actieprijzen in de toekomst liggen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadpleg Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139094 2025-12-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139089.htm 2025-12-24 Toekomstige kostprijs (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont een overzicht van de kostprijzen met een begindatum die in de toekomst liggen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139089 2025-12-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139087.htm 2025-12-24 Toekomstige kortings- en prijsafspraken verkooprelatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport laat per verkooprelatie/debiteur de kortings- en prijsafspraken in de toekomst zien. Dit is inclusief actieprijzen en -kortingen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raad Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139087 2025-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Version.htm 2025-12-23 ProfitVersion-connector (REST/JSON) Connector voor het ophalen van een Versienummer (met Build en Update) van de Profit-installatie waarin de omgeving draait. Je kunt de connector alleen aanroepen als deze in de app connector geactiveerd is (tabblad Connectoren ). Connector uitvoeren: Roep de Profit REST Services aan. Aanroep:&lt;en Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_85628 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Subjct.htm 2025-12-23 SubjectConnector (REST/JSON) Connector voor het ophalen van bijlagen bij dossieritems en bijlagen bij reacties op dossieritems. Je kunt de connector alleen aanroepen als deze in de app connector geactiveerd is (tabblad Connectoren ). Let op: Je vindt alle endpoints voor connectoren op de centrale pagina URL's van REST Services Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_85465 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Inv.htm 2025-12-23 Facturering in Financieel In Profit kun je apart factureren en journaliseren in de subadministraties Profit Ordermanagement, Profit Projecten, Profit Abonnementen, Profit Uren/declaraties en in de cursusadministratie. Door te journaliseren ontstaan journaalposten en openstaande posten in Profit Financieel. Als je factureert Mutatie Financieel Help se nl help_se_75133 2025-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139054.htm 2025-12-23 New Topic Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een overzicht van basisverkoopprijzen met een begindatum die in de toekomst liggen. Zo kun je welke Basis verkoopprijs vanaf die datum geldt. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport op Rapport,Prijs Ordermanagement Content se nl content_se_139054 2025-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139056.htm 2025-12-23 Toekomstige basis verkoopkorting (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport laat de verkoopkortingen met een begindatum in de toekomst zien. Zo zie je welke Basis verkoopkorting vanaf deze datum door Profit wordt gehanteerd. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport o Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139056 2025-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139060.htm 2025-12-23 Toekomstige basis inkoopkorting (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport laat de inkoopkortingen met een begindatum in de toekomst zien. Zo zie je welke Basis inkoopkorting vanaf deze datum door Profit wordt gehanteerd. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opm Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139060 2025-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139062.htm 2025-12-23 Toekomstige basis actieprijs verkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport laat de actieprijzen verkoop met een begindatum in de toekomst zien. Zo zie je welke Basis actieprijs verkoop vanaf deze datum door Profit wordt gehanteerd. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een r Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139062 2025-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139064.htm 2025-12-23 Toekomstige basis actiekorting verkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport laat de actiekorting verkoop met een begindatum in de toekomst zien. Zo zie je welke Basis actiekorting verkoop vanaf deze datum door Profit wordt gehanteerd. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een Content se nl content_se_139064 2025-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139067.htm 2025-12-23 Toekomstige basis actieprijs inkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport laat de actieprijzen inkoop met een begindatum in de toekomst zien. Zo zie je welke Basis actieprijs inkoop vanaf deze datum door Profit wordt gehanteerd. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rap Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139067 2025-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/139071.htm 2025-12-23 Toekomstige basis actiekorting inkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport laat de actiekorting inkoop met een begindatum in de toekomst zien. Zo zie je welke Basis actiekorting inkoop vanaf deze datum door Profit wordt gehanteerd. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een r Rapport,Prijs,Korting Ordermanagement Content se nl content_se_139071 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_REST_JSON_Tool.htm 2025-12-23 XML snel omzetten naar JSON Je kunt XML snel omzetten naar JSON (of omgekeerd) op het AFAS Connect Platform. AFAS biedt geen support op de omzetting en je bent zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste XML- en JSON-code. Tool downloaden en gebruiken: Ga naar Connect.afas.nl. Klik op Omzetter / XML &lt;&gt; JSON . P XML/SOAP,JSON/REST,AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_84789 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_New.htm 2025-12-23 E-factuur (inkoopfactuur) inlezen Je leest e-facturen (inkoopfacturen) handmatig in vanuit een map of via e-mail met de communicatieserver. Je kunt dit proces automatiseren met Geplande taken . Inhoud Handmatig e-factuur (inkoopfactuur) inlezen E-factuur (inkoopfactuur) inlezen via communicatieservice Handmatig e-factuur (in Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_49844 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv.htm 2025-12-23 E-factuur (inkoopfactuur) Je kunt elektronische inkoopfacturen ontvangen, inlezen en verwerken, via e-facturen. Bij het inlezen lees je zowel de elektronische factuur als de pdf in. Vanaf 1 februari 2024 heeft Profit een ingebouwde Scan &amp; herken oplossing voor PDF facturen . Je leest hierbij ook de bijbehorende pdf-factu Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_47151 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Token.htm 2025-12-23 Token genereren voor de Profit Rest Services Bij een app connector vindt authenticatie plaats op basis van tokens, niet op basis van gebruikersnamen en wachtwoorden. Een token is een sleutel die geldt voor een combinatie van omgeving/app connector/gebruiker/device. Als een gebruiker een externe app in gebruik neemt, vraagt hij eerst een token Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_82419 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/cnr_cnct.htm 2025-12-23 AFAS Connect Ga je aan de slag met Profit Connectoren? Gebruik dan AFAS Connect , de online tool voor het bouwen en testen van connectoren voor klanten, partners en AFAS consultants. AFAS Connect ondersteunt zowel REST/JSON als SOAP/XML. Ook kun je de aanroep van de Odata-connector voor BI-oplossingen testen. App connector,Connector,AFAS Connect Techniek,Connectoren Help se nl help_se_92990 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Example.htm 2025-12-23 Inrichten Korting/toeslag over factuurtotaal Je kunt instellen dat de verkooprelaties voor een minimum factuurbedrag moeten afnemen. Als het bedrag te laag is, dan kun je automatisch een toeslag laten berekenen. Door gebruik te maken van Korting/toeslag over factuurtotaal kun je deze toeslagen automatisch laten berekenen. Dit voorbeeld werkt Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18282 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137158.htm 2025-12-23 Foutmelding Power BI Op deze pagina vind je enkele foutmeldingen in Power BI en de oplossing voor deze melding. Bij het vernieuwen van gegevens in Power BI kunnen de volgende meldingen verschijnen: Query's worden geblokkeerd door de volgende fouten (404-foutmelding): De mogelijke oorzaken van deze foutmelding: Autorisa Raadplegen Output Help se nl help_se_137158 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117874.htm 2025-12-23 Prijzen per project Je kunt per project prijzen voor items vastleggen. Het gaat dan om de inkoopprijs, kostprijs en verkoopprijs. Dit is nu mogelijk voor alle itemtypen: werksoort, artikel, samenstelling , kosten, cursus. Hiervoor is het veld Project bij het toevoegen van een prijs beschikbaar. Dit gebruik je bijvoorb Prijs,Korting Projecten Help se nl help_se_117874 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_auth_Meth_Def_Prop.htm 2025-12-23 Definities autoriseren met filterautorisatie Je kunt de toegang van gebruikers tot definities beperken met filterautorisatie. Als een gebruiker toegang heeft tot een bepaalde functie, heeft hij ook toegang tot alle definities die via die functie beschikbaar zijn. Let op: Gebruikers die rechten krijgen op het onderhouden van output zoals rappo Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_12116 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_auth_Meth_Def.htm 2025-12-23 Definities autoriseren Je bepaalt via de autorisatie of gebruikers analyses, rapporten en documenten mogen raadplegen of wijzigen. Zo ja, dan kun je de toegang verder beperken tot specifieke analyses, rapporten en documenten. Ook weergaven kunnen worden geautoriseerd. Analyses, rapporten, documenten, weergaven, etc. worde Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22896 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120594.htm 2025-12-23 Import en export van definities autoriseren Je kunt definities exporteren en weer importeren in een andere omgevingen (dit kan niet bij alle definities). Hiervoor zijn de weergave-acties Exporteren in Importeren beschikbaar. Er is actie-autorisatie van toepassing op de acties Importeren en Exporteren van definities. Het gaat om de acties Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_120594 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol.htm 2025-12-23 Gegevens autoriseren met gegevensfilter voor rapporten en analyses Bij rapporten en analyses kun je filterautorisatie toepassen op de inhoud. Dit betekent dat een gebruiker de rapporten of analyses wel kan raadplegen, maar alleen voor zover hij geautoriseerd is om de inhoud te zien. Voorbeeld: In de filterautorisatie is ingesteld, dat een manager alleen gegevens v Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22891 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_auth_Meth_Def_Menu_ERP.htm 2025-12-23 Menu-autorisatie van definities inrichten Je legt de menu-autorisatie op het raadplegen of inrichten van definities per gebruikersgroep (of per gebruiker) vast. Voorbeeld: Je autoriseert de applicatiebeheerder voor Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport en Algemeen / Uitvoer / Rapport . De applicatiebeheerder heeft hierdoor toegang tot Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_44794 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_Type.htm 2025-12-23 Autorisatie per definitietype Dit onderwerp bevat bijzonderheden over de autorisatie per definitietype. Als een definitie niet gebruikt mag worden, blokkeer je deze. Dit is verder niet apart in het overzicht vermeld. Inhoud Rapporten Analyses Documenten (Documentgenerator) Weergaven Signalen Cao's Boekingslay-outs GetConn Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22900 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_Stock_Book.htm 2025-12-23 Partij-artikel voorraad opboeken/afboeken/blokkeren Bij het opboeken van voorraad moet je ook het partijnummer invullen. Je kunt een complete nieuwe partij opboeken of afboeken op een bestaande partij. Je kunt nooit meer voorraad afboeken dan dat er op voorraad is van de partij. Dit is alleen mogelijk wanneer in de eigenschappen van het partij-artike Partij Ordermanagement Help se nl help_se_36704 2025-12-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/139052.htm 2025-12-23 Hoe wordt de administratie bepaald waarin de inkooporder wordt geboekt? Wanneer een inkooporder wordt aangemaakt via een bestelvoorstel of inkoopaanvraag, dan worden de waarden vanuit het magazijn of inkoopaanvraag overgenomen in het veld Administratie . Onderstaande stappen gelden voor het handmatig aanmaken van een inkooporder. Profit vult eerst de administratie in d Inkooporder Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_139052 2025-12-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126182.htm 2025-12-23 Hoe wordt de administratie bepaald waarin de balie-/directfactuur wordt geboekt en hoe corrigeer ik dit in Profit? Profit vult eerst de administratie in de balie-/directfactuur op basis van de instellingen in Ordermanagement: Ordermanagement / Beheer / Instellingen . Daarna kijkt Profit naar de administratie in het verkooprelatieprofiel. Dit kan je controleren via onderstaande stappen: Ga naar Ordermanagement Balie-/directfactuur Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126182 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_OrdPrs_PurOr_Linkd_SalOr.htm 2025-12-23 Instellen verwerking verkoopregel bij afhandelen inkooporder Als je een inkooporder handmatig afhandelt wil je de gekoppelde verkooporderregels soms, altijd of nooit opnieuw opnemen in het bestelvoorstel. Je kunt zelf instellen welke werkwijze je standaard wilt hanteren. Je kunt kiezen uit: Altijd - Gekoppelde verkoopregels worden altijd opnieuw besteld zodra Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_70542 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138885.htm 2025-12-23 Odata-connector koppelen voor datawarehouse / data lake Om data vanuit AFAS Profit op te halen, zijn er GetCconnectoren (via REST en/of SOAP API) en BI-modellen (OData-connectoren) beschikbaar. De BI-modellen in AFAS Profit werken anders dan de GET-connectoren. Bij GetConnectoren wordt de data op het moment van de aanroep gegenereerd en teruggegeven. Dit Raadplegen Output Help se nl help_se_138885 2025-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134367.htm 2025-12-22 Status sollicitant en sollicitatie In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Nadat een sollicitant heeft gesolliciteerd wil je aangeven waar de sollicitant zich bevindt in het sollicitatie proces. Je richt hiervoor statussen in die je handmatig kan aanpassen op de stamkaart van de Werving en selectie HRM Help se nl help_se_134367 2025-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_View.htm 2025-12-22 Incassomachtigingen raadplegen Je raadpleegt of controleert de incassomachtigingen. Profit biedt verschillende weergaven voor het raadplegen van machtigingsgegevens. Voordat je daadwerkelijk de SEPA-incasso-opdracht ter verwerking aanbiedt bij de bank moet je de debiteuren een bericht (vooraankondiging of prenotificatie) geven o Incasso Financieel Help se nl help_se_44461 2025-12-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65600.htm 2025-12-22 Waar kan ik de voortgang zien van cliënten die in de uitstelregeling zitten? Het dashboard Uitstelregeling biedt uitgebreid inzicht. Er is ook andere methode, namelijk het aanpassen van een weergave in Profit. Er is geen standaard weergave waar je kan zien welke aangiften wel en niet zijn ingediend. Wanneer je hiervan een weergave wilt hebben, maak je deze aan als nieuwe we Uitstelregeling Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65600 2025-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_New_ExtRep.htm 2025-12-22 Rapport toevoegen op basis van bestaand rapport Je baseert een nieuw rapport op een bestaand rapport. Dit kan een meegeleverd standaardrapport zijn, of een ander rapport dat je eerder zelf hebt gemaakt. Hieronder worden twee methodes beschreven die hetzelfde resultaat opleveren. Kopiëren is meestal de snelste methode. Rapport kopiëren: Ga naar: A Rapport Output Help se nl help_se_11796 2025-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_View_Prop.htm 2025-12-22 Gebruiksmogelijkheden en presentatie overzicht InSite wijzigen Je kunt de mogelijkheden, sortering en de indeling van een overzicht wijzigen. Let op: Een aantal instellingen hieronder is bij een uitgebreide weergave niet mogelijk als je in Profit Nieuwe weergave overal in InSite toepassen aan hebt staan. Bij overzichten met kolommen kun je kolommen breder of Overzicht InSite/OutSite Help se nl help_se_88396 2025-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Pregnt.htm 2025-12-22 Ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof in Payroll Als je het ouderschapsverlof of zwangerschapsverlof wilt meenemen in de salarisverwerking, dan kun je gebruik maken van standaard looncomponenten. Voor het gebruik van de juiste looncomponenten houd je rekening met de volgende situaties: Ouderschapsverlof (onbetaald verlof) Ouderschapsverlof (betaal Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15204 2025-12-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/135786.htm 2025-12-22 Werklocatiepatroon (Profit) Met deze workflow kan een medewerker of HR-afdeling het werklocatiepatroon vastleggen of aanpassen. Dit patroon bepaalt op welke locatie de medewerker werkt en welk vervoermiddel wordt gebruikt. Dit is belangrijk voor de verwerking van reiskostenvergoedingen en de integratie met de roosterkalender e Content se nl content_se_135786 2025-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120170.htm 2025-12-22 Workflows voor schorsingen In Profit zijn voor de schorsingen de workflows Medewerker schorsing (Profit) , Schorsing intrekken (Profit) en Beoordelen aflopende schorsing (Profit) beschikbaar. Workflow raadplegen: Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open de eigenschappen van het type dossieritem. Bijvo Schorsing,Workflow HRM Help se nl help_se_120170 2025-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_Combine.htm 2025-12-18 Verzamelen en verdichten van projectfacturen instellen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Projectfacturen kun je verzamelen. Op basis van de methode die je selecteert bepaalt Profit hoeveel facturen er aangemaakt worden. Je kunt ook nacalculatieregels verdichten. Het algemene begrip 'verdichten Verkooprelatieprofiel,Projectfactuur Algemeen Help se nl help_se_95551 2025-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple.htm 2025-12-18 Voorbeelden journaalposten vanuit Ordermanagement Per artikelgroep leg je de grootboekrekeningen vast voor de journalisering. Voorbeelden van de journaalposten vind je via de linkjes onder Werkwijze. Om voorraadjournalisering te gebruiken, moet je dit eerst inrichten . Bij de voorbeelden van journaalposten vanuit Profit Ordermanagement gaan we uit Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_18637 2025-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123958.htm 2025-12-18 Pensioen (Flex) Flex-medewerkers kunnen pensioen opbouwen. Profit ondersteunt de pensioenaanlevering voor flexmedewerkers bij StiPP , APG Bouw en SPAWW . Dit met je eerst inrichten. Als je een nieuwe flex-medewerker toevoegt, moet je die correct instellen voor de pensioentelling. De pensioengegevens van de medewer Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_123958 2025-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137570.htm 2025-12-18 Wettelijke wijzigingen Payroll 2026 De volgende wettelijke wijzigingen zijn van toepassing op de loonaangifte vanaf 2026. Reden einde arbeidsovereenkomst De Belastingdienst past vanaf 2026 de codering voor het veld Reden einde arbeidsovereenkomst aan. Code 31 Einde van rechtswege, om een andere reden verdwijnt en maakt plaats voor d Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_137570 2025-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_Pdf_Add.htm 2025-12-18 Pdf factuur inlezen en boeken als inkoopfactuur Je kunt ook 'losse' PDF-bestanden importeren en inlezen uit een mailbox of een map via het proces van e-facturen. Je kunt op deze manier ook PDF-bestanden van inkoopfacturen uit een map of uit de bijlagen van een e-mail inlezen als e-factuur, zonder XML en/of UBL-bestanden. Profit heeft hiervoor een Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_70122 2025-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124510.htm 2025-12-18 Eindejaarsuitkering (Flex) De eindejaarsuitkering in de uitzendbranche is een reservering die de medewerker opbouwt via de declaraties. Er zijn twee typen eindejaarsuitkering: voorwaardelijke eindejaarsuitkeringen onvoorwaardelijke eindejaarsuitkeringen. Voorwaardelijke eindejaarsuitkeringen moet je eerst beoordelen, waarna Flex Help se nl help_se_124510 2025-12-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100343.htm 2025-12-18 De ingevulde waarde voor veld 'Geboorteplaats' / 'Woonplaats' bestaat niet Je krijgt deze melding bij het invoeren van een geboorteplaats of woonplaats bij bijvoorbeeld een medewerker of persoon. Krijg je de melding 'Land kan niet gevonden worden in Profit '? Deze melding los je ook op via onderstaande stappen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg Medewerker,Persoon CRM,HRM Melding se nl melding_se_100343 2025-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Auto.htm 2025-12-18 Leidinggevende organisatorische eenheid automatisch bepalen Voor het gebruik van signalen en workflows is het aan te raden om leidinggevenden en medewerkers in aparte lagen in het organigram te plaatsen. Dit is overigens niet verplicht, want er zijn diverse methoden om signalen en workflows te sturen. Als leidinggevenden in aparte lagen in het organigram sta Organigram HRM Help se nl help_se_4989 2025-12-18 https://help.afas.nl/cao/cao_30298179 2025-12-17 Vervolg op nieuwe cao (Waterbedrijven) **Verhogingen** De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1 januari 2026, 1 juli 2026 en 1 januari 2027: - 145.100.700 'Loonschaal per maand' - 145.100.701 'Loonschaal per uur' **Let op!** Voor de verhoging per 1 januari 2026 schrijft de WWb voor dat gerekend moet worden met ee CAO releasenote se nl cao_30298179 2025-12-17 https://help.afas.nl/cao/cao_31898614 2025-12-17 Minimumloon (Flex CAO Uitzendkrachten) Het minimumloon is per 1 januari 2026 verhoogd. De volgende salaristabel is gewijzigd: - 152.000.700 Minimumloon per uur CAO releasenote se nl cao_31898614 2025-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box3OWR.htm 2025-12-17 BOX 3 Opgaaf werkelijk rendement (OWR) Voor de jaren 2017 tot en met 2024 heeft de Belastingdienst het mogelijk gemaakt om onder voorwaarden een opgaaf te doen van het werkelijk rendement (OWR) van BOX 3. Dit is niet verplicht. Deze opgaaf werk je vanaf eind juli 2025 in Profit 6 uit en verstuur je vervolgens naar de Belastingdienst. Wi Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_136198 2025-12-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115884.htm 2025-12-17 Je wachtwoord is onveilig! Je krijgt deze melding bij het inloggen op AFAS Online. Oorzaak Deze melding krijg je als je wachtwoord niet meer veilig is, omdat deze is verschenen op een lijst met gelekte wachtwoorden . Dit betekent NIET dat je account is gehackt, maar je loopt wel een groter risico. Let op: AFAS maakt gebruik v Inloggen,Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_115884 2025-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138685.htm 2025-12-17 Rapportenset Jaarwerk Payroll Cloud In de rapportenset jaarwerk Payroll Cloud staan de volgende rapporten met een meegeleverd filter: Payroll - Stamkaart werkgever (Profit) Jaarloonstrook per werkgever (Profit) Jaarloonstrook (Profit) Jaaroverzicht kosten werkgever per werkgever (Profit) Jaaroverzicht kosten werkgever (Profit) Ve Help se nl help_se_138685 2025-12-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/136202.htm 2025-12-17 Kan aanmaningen niet openen. Deze functie is geblokkeerd door Profit. Ga naar 'Algemeen / Inrichting / Blokkeringen' om de blokkering op te heffen Het komt soms voor dat je het aanmanen wilt opstarten, maar dat er dan niets gebeurt. Je krijgt geen melding bij het openen van de aanmaningen. Oorzaak Het probleem dat je de aanmaningenlijst niet kunt openen, kan worden veroorzaakt doordat er nog een sessie openstaat of als Profit verkeerd is afges Blokkering,Aanmaning Financieel Melding se nl melding_se_136202 2025-12-17 https://help.afas.nl/cao/cao_31874790 2025-12-16 Overwerktoeslag in pensioenaangifte (Goederenvervoer Nederland (KNV)) In het geval van overwerk waarbij het overwerk in Tijd-voor-Tijd is gestopt en alleen de overwerktoeslag is uitbetaald moet er een andere waarde worden aangeleverd in de pensioenaangifte het volgende jaar. Om dit te bewerkstelligen is onderstaande looninrichting geactiveerd toegevoegd: Grondslagen: CAO releasenote se nl cao_31874790 2025-12-16 https://help.afas.nl/cao/cao_31655932 2025-12-16 Overwerktoeslag in pensioenaangifte (Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen) In het geval van overwerk waarbij het overwerk in Tijd-voor-Tijd is gestopt en alleen de overwerktoeslag is uitbetaald moet er een andere waarde worden aangeleverd in de pensioenaangifte het volgende jaar. Om dit te bewerkstelligen is onderstaande looninrichting geactiveerd toegevoegd: Grondslagen: CAO releasenote se nl cao_31655932 2025-12-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29653819 2025-12-16 Vakantietoeslag bij Ploegentoeslag over meeruren (Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen) Onterecht werd de grondslag voor de vakantietoeslag te hoog vastgesteld bij uitbetaling van ploegentoeslag over meeruren. Dat is opgelost vanaf 2026 in deze update met de volgende looninrichting: - Grondslag 132.010.520 ‘Correctie Vakantietoeslag: Vaste toelagen‘ - Looncomponent 132.012.506 ‘Correct CAO releasenote se nl cao_29653819 2025-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107805.htm 2025-12-16 Werksoorten, kosten (items) en urensoorten toevoegen (Flex) In de flexbranche maak je geen onderscheid tussen werksoort en urensoort. Je wilt alleen weten hoeveel uur een kandidaat heeft geboekt en welke kosten er zijn gemaakt voor de verloning en facturatie. Hiervoor richt je items (werksoorten en kosten) en urensoorten in. Raadpleeg hier de voorbeelden va Kostprijsmodel Projecten Help se nl help_se_107805 2025-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124759.htm 2025-12-16 Urensoort koppelen aan werksoort Je kunt een Urensoort koppelen aan een Werksoort . Hiermee vult Profit automatisch een urensoort in als je bij het boeken van uren/nacalculatie een werksoort selecteert waarbij een urensoort is gekoppeld. De payroll-, detacherings- en uitzendbranche maken bijvoorbeeld geen onderscheid tussen werkso Kosten,Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_124759 2025-12-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108573.htm 2025-12-16 Cao statuspagina Flex CAO Uitzendkrachten Welkom op de statuspagina van de Flex CAO Uitzendkrachten. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 14-04-2025 Informatie b Op 7 april jl. bereikten sociale partners een principeakkoord over een nieuwe CAO Flex CAO Uitzendkrachten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108573 2025-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138194.htm 2025-12-16 Payrolldocument (Profit) Zodra het sociaal secretariaat een payrolldocument via de communicatieservice aanlevert, koppelt Profit het document aan de medewerker als dossieritem. Daarna start Profit de workflow Payrolldocument (Profit) . De medewerker beoordeelt het document, en ondertekent het als dat nodig is. Keurt de mede Sociaal secretariaat, Acerta, Group S Payroll Help se nl help_se_138194 2025-12-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132868.htm 2025-12-16 Hoe declareer je onkosten? (Flex) Bij het declareren van onkosten binnen Flex maken we onderscheid tussen medewerkers en flex-medewerkers. Toelichting Flex-medewerkers zijn uitzendkrachten of gedetacheerden die je plaatst bij één van je klanten via een plaatsing. Medewerkers De medewerker boekt onkosten declaraties via de gebruikel Declaratie Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132868 2025-12-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138903.htm 2025-12-16 Waarom zijn de loonschalen uit de cao niet in de Profit CAO opgenomen? Op dit moment ondersteunen de Profit CAO&#8217;s niet alle loontabellen uit cao-teksten. Dit is het resultaat van &#8216;vraag en aanbod&#8217;: In bepaalde sectoren worden de loonschalen massaal en integraal gebruikt zoals de cao voorschrijft. Bijvoorbeeld in de sectoren Zorg en Onderwijs. In deze Loonschalen Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138903 2025-12-16 https://help.afas.nl/cao/cao_31636460 2025-12-16 Nieuwe cao (Hoger Beroepsonderwijs (HBO)) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1 januari 2026: - 161.100.704 'Functieschalen min/max (maand)' - 161.100.705 'Student-assistent De naam van de loonschaal ‘Functieschalen HBO (maand)’ is aangepast, zodat nu duidelijk is dat dit de min/max-loonschaal bet CAO releasenote se nl cao_31636460 2025-12-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97126.htm 2025-12-15 Profit loopt vast of geeft een zwart scherm. Hoe kan ik Profit afsluiten? Als Profit vastloopt kan dit verschillende oorzaken hebben. Profit is echt vastgelopen: test dit door de Escape-toets te gebruiken. Je muis klikt op de verkeerde plek in Profit. Er is een niet-bruikbare printer gekoppeld. Sluit Profit geforceerd af Kijk of je in de Citrix client of in de webversie Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97126 2025-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Uitleg.htm 2025-12-15 Wat zijn de 6-cijferige codes die ik zie ik Pocket? De 6-cijferige codes in AFAS Pocket zijn je sleutel tot veilig inloggen via twee-factorauthenticatie. Twee-factorauthenticatie betekent dat je inlogt met iets dat je weet (gebruikersnaam en wachtwoord) én iets dat je hebt (de codes op je telefoon). Waarvoor gebruik je de 6-cijferige code? Gebruik de Help se nl help_se_118738 2025-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Block.htm 2025-12-15 Medewerker blokkeren Je kunt in Profit medewerkers (tijdelijk) blokkeren. Je doet dit bijvoorbeeld bij medewerkers die uitdienst zijn. Hierdoor kun je geen verlof of ziekte boeken voor de medewerker. Je kunt wel een jaaropgave genereren voor de geblokkeerde medewerker. Salarisverwerking Zolang de medewerker een geldig c Medewerker HRM Help se nl help_se_13808 2025-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138170.htm 2025-12-15 Plaatsing aanpassen in InSite Velden wijzigen die cruciaal zijn voor de loonberekening, levert een wijziging met terugwerkende kracht en dus correctiedeclaraties op als je die in de huidige versie van de plaatsing doorvoert. Als het niet nodig is om in de huidige versie te wijzigen, maak dan een nieuwe versie aan. Dit doe je in Plaatsing Flex Help se nl help_se_138170 2025-12-15 https://help.afas.nl/cao/cao_31757484 2025-12-12 Loonschalen (Flex CAO Loonschalen (uur)) Onderstaande loonschaal is bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 29-12-2025 in verband met de verhoging van de cao **Particuliere Beveiliging**: - 153.010.751 ’Loonschaal uur’ Onderstaande loonschaal is bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 01-01-2026 in verband met de verhoging van de cao **Beroeps CAO releasenote se nl cao_31757484 2025-12-12 https://help.afas.nl/cao/cao_31770380 2025-12-11 Nieuwe cao (Goederenvervoer Nederland (KNV)) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026: - 132.020.709 'Loonschalen per week (KNV)' - 132.020.710 'Loonschalen per 4-weken (KNV)' - 132.020.711 'Loonschalen per maand (KNV)' - 132.020.712 'Loonschalen per uur (KNV)' **Let op**: de min-treden in de schalen zijn overgenomen uit de gepub CAO releasenote se nl cao_31770380 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_31341162 2025-12-11 Nieuwe cao (Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2026: - 132.010.707 'Loonschalen per week' - 132.010.708 'Loonschalen per 4-weken' - 132.010.709 'Loonschalen per maand' - 132.010.710 'Loonschalen per uur' - 132.020.709 'Loonschalen per week (KNV)' - 132.020.710 'Loonschalen per 4-weken (KNV)' - 13 CAO releasenote se nl cao_31341162 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_30832537 2025-12-11 Onregelmatigheidstoeslag (Particuliere Beveiligingsorganisaties) Onderstaande looncomponenten telden onterecht niet mee in grondslag 153.010.506 ‘Onregelmatigheidstoeslag‘: - 153.011.000 ‘Aanv. salaris verlof (gemiddelde ORT)‘ - 153.011.001 ‘Aanv. salaris bijz verlof (gemiddelde ORT)‘ Dat is in deze update opgelost. Hierdoor wordt ook aanvulling over deze uitbeta CAO releasenote se nl cao_30832537 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_31857722 2025-12-11 Stagevergoeding (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Vanuit het akkoord werd alleen een verhoging van de stagevergoeding naar 500 euro vermeld. Nu blijkt dat de stagevergoeding op meerdere momenten verhoogd wordt: Per 01-12-2025 naar 511 euro en naar 527 euro per 01-07-2026. Dit is aangepast in looncomponent 100.003.046 ‘Stagevergoeding’ **Let op Deze CAO releasenote se nl cao_31857722 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_31841577 2025-12-11 Premie OP Werkgever percentage (Huisartsenzorg) Vooruitlopend op de komende overgang naar de WTP voor PFZW waren de percentages voor Premie OP en Premie OP werkgever al aangepast. De looncomponent 135.004.001 ‘Premie OP werkgever’ was de ingangsdatum niet correct namelijk 01-01-2025, dit moet zijn 01-01-2026. Dit is gecorrigeerd in deze update. * CAO releasenote se nl cao_31841577 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_31851034 2025-12-11 Optimalisatie overwerktoeslag, aanpassing loonschalen voor jeugdige medewerkers en uurloners (Huisartsenzorg) **Loonschalen** Per 01-07-2025 is er een nieuwe minimumuurloon specifiek voor de huisartsenzorg geïntroduceerd in de nieuwe cao. Deze is in tegenstelling tot onze verwachting is dit niet meer leeftijdsafhankelijk. Om deze reden zijn de loonschalen waarbij het minimum geldt opgehoogd. Dit kan resulte CAO releasenote se nl cao_31851034 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_28257483 2025-12-11 Loonschalen (Particuliere Beveiligingsorganisaties) Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 29-12-2025: - 153.010.750 ‘Loonschaal 4 weken‘ - 153.010.751 ‘Loonschaal uur‘ Andere aanpassingen volgen wanneer de bedragen bekend worden gemaakt. CAO releasenote se nl cao_28257483 2025-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Prop.htm 2025-12-11 Voorheffing, aanslag, teruggaaf Nederlandse voorheffingen De ingehouden dividendbelasting is volledig als voorheffing verrekenbaar. Daarbij is niet van belang of de inkomsten van die aandelen vallen in BOX 1, 2 of 3. Als de ingehouden dividendbelasting meer bedraagt dan de verschuldigde belasting, kan het verschil worden teruggege Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21636 2025-12-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101093.htm 2025-12-11 Waarom blijft mijn analyse op 'bezig' staan tijdens het uitvoeren? Als je een analyse uitvoert, wordt deze altijd in de wachtrij geplaatst. Je kunt via het menu-item Algemeen / Uitvoer / Mijn bestanden de status zien. Wachtrij raadplegen Duurt dit langer dan je gewend bent? Dan kun je via de algemene wachtrij (Algemeen / Beheer / Wachtrij ) de voortgang volgen Analyse Algemeen,Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101093 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_31857583 2025-12-11 Foutmelding loonberekening Profit 6 (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Door een ongelukkige samenloop met de nieuwe formule editor in Profit 7, kon update 20250301 in Profit 6 een fout in de salarisververwerking ontstaan. Deze update lost dit op. Inhoudelijk bevat deze update geen wijziging ten opzichte van versie 20250301. Deze update wordt in de avond van 11 december CAO releasenote se nl cao_31857583 2025-12-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/128309.htm 2025-12-11 Waarom gebruikt het keuzemodel niet het nieuwe uurloon na wijziging van het salaris? De waarde van het uurloon wordt bepaald aan de hand van de instelling &#8216;Methode uurloon&#8217; op het doel: Als &#8216;Methode uurloon&#8217; = 1 (loonberekening), dan wordt de waarde opgehaald op basis van lijstbegrip 4942 'Keuzemodel: uurloon verlof'. Het lijstbegrip wordt opgehaald uit de sa Keuzemodel Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_128309 2025-12-11 https://help.afas.nl/cao/cao_29933959 2025-12-10 Vervangende toelage (Rijk) De volgende looncomponenten zijn nieuw toegevoegd om de vervangende toelage bij verzuim en verlof te kunnen berekenen: - 161.031.422 ‘Vervangende toelage i.v.m. ziekte’ - 161.031.423 ‘Vervangende toelage i.v.m. ziekte 70%’ - 161.031.424 ‘Vervangende toelage i.v.m. verlof’ - 161.039.525 ‘Gemiddelde O CAO releasenote se nl cao_29933959 2025-12-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31777635 2025-12-10 Vermindering salaris bij betaald OSV en gebruik nacalculatie (Veiligheidsregio's) Looncomponent 161.011.103 ‘Vermindering salaris (Uit uren ouderschapsverlof)’ werd berekend op basis van uurloon * aantal uren betaald ouderschapsverlof, wanneer je parameter ‘Uren uit nacalculatie gebruiken’ op ‘Ja’ hebt staan. Vanaf 2026 wordt deze looncomponent in die situatie berekend op basis v CAO releasenote se nl cao_31777635 2025-12-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30523709 2025-12-10 Vermindering salaris bij betaald OSV en gebruik nacalculatie (Gemeenten en SGO) Looncomponent 161.011.103 ‘Vermindering salaris (Uit uren ouderschapsverlof)’ werd berekend op basis van uurloon * aantal uren betaald ouderschapsverlof, wanneer je parameter ‘Uren uit nacalculatie gebruiken’ op ‘Ja’ hebt staan. Vanaf 2026 wordt deze looncomponent in die situatie berekend op basis v CAO releasenote se nl cao_30523709 2025-12-10 https://help.afas.nl/cao/cao_29571920 2025-12-10 Schatting, code K en premies werknemersverzekeringen bij betaald OSV (Gemeenten en SGO) Looncomponent 161.011.544 ‘Schatting te ontvangen bedrag UWV ivm bet. ouderschapsverlof (cao-regeling)’ werd in sommige situaties onterecht berekend als geen sprake was van wettelijk betaald ouderschapsverlof, maar alleen ouderschapsverlof volgens de cao-regeling. Hierdoor werd ook looncomponent 161 CAO releasenote se nl cao_29571920 2025-12-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_UBL.htm 2025-12-10 Inrichten communicatieprofiel E-facturen via e-mail (MUBL) Voor het ontvangen en verwerken van e-facturen via e-mail, richt je dit communicatieprofiel in. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Aandachtspunten: Je moet het communicatieprofiel voor e-facturen inrichten in elke omgeving waarin je deze f Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_45651 2025-12-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/138875.htm 2025-12-10 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Medewerker' (EmId) Je krijgt deze melding bij de signalen voor Wet Verbetering Poortwachter wanneer je een verdichting toepast. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het technisch niet mogelijk is om in de gegevensverzameling voor signalen van de Wet Verbetering Poortwachter te verdichten. Er wordt onder water namelijk Verzuim HRM Melding se nl melding_se_138875 2025-12-10 https://help.afas.nl/cao/cao_29989463 2025-12-10 Inhouding vitaliteitsverlofdagen (Timmerfabrieken) De inhouding in looncomponent 106.019.522 ‘Inh. ivm gekochte vitaliteitsverlofdagen’ werd hoger in het geval dat het jaarloon gedurende het jaar wijzigde, omdat Profit een cumulatieve herrekening naar de actuele waarde uitvoert. Om ervoor te zorgen dat de inhouding elke maand met het actuele jaarloo CAO releasenote se nl cao_29989463 2025-12-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/power_bi_alle_stappen_voor_de_inrichting.htm 2025-12-10 Business intelligence (Power BI) inrichting applicatiebeheer Je vindt hier de eenmalige stappen om de omgeving gereed te maken voor het uitrollen van Power BI-dashboards. Inhoud Stap 1: Functionaliteit activeren Stap 2: BI oData connector deblokkeren en token aanmaken Stap 3: Geplande taak inrichten Stap 1: Functionaliteit activeren Je kunt deze funct Raadplegen InSite/OutSite Help se nl help_se_134172 2025-12-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134057.htm 2025-12-10 Sollicitanten verwijderen Tijdens of na de sollicitatieprocedure kun je bepaalde informatie verwijderen. Dit kan nodig zijn vanuit het oogpunt van privacybescherming (AVG) of omdat de sollicitant hierom vraagt. Zie ook: Verwijderen personen, medewerkers en relaties met mutaties . SollicitatiesDit zijn de sollicitaties op vac Werving en selectie HRM Help se nl help_se_134057 2025-12-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31269180 2025-12-09 Optimalisatie vergoeding slaapdienst (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Looncomponent 135.021.475 ‘Slaapdienst toeslag’ rekent met het minimum uurloon, maar toetst dat de uitbetaling per geboekt aantal uren niet lager is dan het bedrag per dienst. Er blijken ook nog klanten te zijn die conform het oude artikel 35 lid 2 de afspraak hebben gemaakt dat 50% van het uurloon CAO releasenote se nl cao_31269180 2025-12-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31393362 2025-12-09 Bijdrage ziektekosten bij wettelijk betaald OSV en aanvullend geboorteverlof (Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)) Wanneer sprake is van wettelijk betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof werd het parttime percentage voor de berekening van de bijdrage ziektekosten verlaagd. Dat blijkt niet correct te zijn. In die situaties moet de bijdrage niet worden verlaagd. De volgende looncomponenten tellen da CAO releasenote se nl cao_31393362 2025-12-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31099376 2025-12-09 Arbeidsmarkttoelage (Primair Onderwijs) De berekening voor de arbeidsmarkttoelage (voor scholen met veel achterstandsleerlingen) ging nog niet in alle gevallen correct. De uitbetaling voor een subdienstverband dat al in juli had plaatsgevonden werd onterecht nogmaals gedaan in december. Daarnaast was de wens bekend om geen afrekening te l CAO releasenote se nl cao_31099376 2025-12-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31777968 2025-12-09 Minimum vakantietoeslag (Primair Onderwijs) De bedragen voor het minimum jaarbedrag voor vakantietoeslag die in de vorige CAO Update zijn aangepast, waren per abuis als maandbedragen in plaats van jaarbedragen ingevoerd. Het minimum jaarbedrag voor de vakantietoeslag is gewijzigd in looncomponent 100.002.014 ‘Vakantietoeslag’. **Let op:** **D CAO releasenote se nl cao_31777968 2025-12-09 https://help.afas.nl/cao/cao_31055642 2025-12-09 Aanvullende contracturen per week i.v.m. generatiepact (Sociale werkvoorziening) In deze cao is het gebruikelijk om, wanneer je gebruik maakt van de looninrichting voor het generatiepact, de contracturen van de medewerker in de loonaangifte aan te leveren alsof geen sprake is van het generatiepact. Oftewel, stel dat een medewerker voor deelname aan het generatiepact 36 uur per w CAO releasenote se nl cao_31055642 2025-12-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/119800.htm 2025-12-09 Ik wil de inlogmethode wijzigen naar een andere authenticator app. Hoe doe ik dit? Je kunt altijd wisselen van authenticatiemethode. Gebruik je bijvoorbeeld AFAS Pocket en wil je overstappen op een andere authenticator app? Volg dan onderstaande stappen. Vanaf 9 december 2025 ontvang je een e-mailbericht als je een authenticatie-app koppelt via de AFAS Online-portal. Ga naar www. Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_119800 2025-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_use_edit_user.htm 2025-12-09 Accountgegevens/Inloggegevens AFAS Online Portal wijzigen Bij twee-factorauthenticatie kun je je naam en het telefoonnummer voor het inloggen wijzigen. Je e-mailadres kun je niet zelf wijzigen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. Je krijgt vanaf 12 december automatisch een e-mailbericht Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_93450 2025-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Change_VA2026.htm 2025-12-09 Wijzigingen VA IB 2026 tov 2025 In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 7. De VA IB 2026 kan vanaf december 2025 worden uitgewerkt en verstuurd naar de Belastingdienst. Hieronder staan alle wijzigingen beschreven van de voorlopige aangifte IB 2026 ten opzichte van de v VA IB Fiscaal Help se nl help_se_129329 2025-12-09 https://help.afas.nl/cao/cao_30986080 2025-12-08 Optimalisatie betaald ouderschapsverlof (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Voor Betaald Ouderschapsverlof bestaan verschillende opties om hier in de loonberekening mee om te gaan. Deze opties zijn beschreven in de help (https://help.afas.nl/help/NL/SE/130467.htm). Er is gebleken dat er nóg een optie moet worden toegevoegd, om de verschillende opties te verwerken; **70% en CAO releasenote se nl cao_30986080 2025-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Wrktp.htm 2025-12-08 Werksoort Je gebruikt werksoorten voor werkzaamheden die je tegen een bepaalde prijs of tarief uitvoert, zoals een uurtarief of een klustarief. Een werksoort heeft geen voorraad. Werksoorten gebruik je in Profit Ordermanagement en Profit Projecten. De werking bij de Flex-activering voor de uitzendbranche is e Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19090 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31770387 2025-12-08 Optimalisatie Aanvulling ORT ivm zwangerschapsverlof (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Looncomponent 135.021.455 ‘Aanvulling ORT ivm zwangerschap’ rekende niet correct als je in dezelfde periode ook ziekte uren had. Daarnaast is er nog een optimalisatie uitgevoerd voor de vallen waarin parameter ‘Indexatie toepassen’ op ‘Ja’ is gezet (standaard staat deze pas per 1-1-2026 op ja). De r CAO releasenote se nl cao_31770387 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31645362 2025-12-08 Toeslag extra werk (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) De looninrichting voor toeslag extra werk is geoptimaliseerd: Per 1 januari 2026 als definitie van extra gewerkte uren: _Extra gewerkte uren zijn uren die in opdracht van de werkgever meer dan de volgens het rooster of de werktijdenregeling vastgestelde arbeidsduur wordt gewerkt._ Als de medewerker CAO releasenote se nl cao_31645362 2025-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Cst.htm 2025-12-08 Kosten Kosten zijn zaken die je wilt doorbelasten aan de klanten, hierbij kun je denken aan kilometers, tekeningen, rapporten, lunches, bijdragen in de verzendkosten, enz. Je kunt kosten inkopen en verkopen, maar je kunt er geen voorraad van bijhouden. Uiteraard kun je ze ook factureren en opnemen in offer Kosten Ordermanagement Help se nl help_se_16635 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30864612 2025-12-08 Nieuwe stamnummers voor een aantal looncomponenten (Veiligheidsregio's) De volgende looncomponenten hebben een ander stamnummer gekregen, omdat deze vanuit het verleden nog een relatie hadden met de cao Gemeenten en SGO die nu niet meer gewenst is: - 161.011.534 ‘Correctie verloonde uren ivm wettelijk betaald ouderschapsverlof’ heeft nieuw stamnummer 161.291.534 - 161.0 CAO releasenote se nl cao_30864612 2025-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/95214.htm 2025-12-08 Items aan itemset toevoegen en instellen - Declaratieverloning Je kunt een itemset wijzigen. Zo kun je itemsetregels toevoegen of verwijderen. Ook kun je de items in de itemset, instellen. Het gaat dan o.a. om de voorkeurswaarden en spelregels waaraan een prijsafspraakregel moet voldoen. Bijvoorbeeld het minimale &#8216;percentage bruto uurloon&#8217; en het &# Kostprijsmodel Projecten Help se nl help_se_95214 2025-12-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/130345.htm 2025-12-08 [Klantportal] Het opgegeven e-mailadres is al in gebruik. Kies een ander e-mailadres en probeer opnieuw Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een nieuwe contactpersoon op de AFAS Klantportal. Oorzaak Deze melding krijg je als de contactpersoon die je probeert toe te voegen al bestaat. Oplossing Je lost de melding op door een bestaand contact toe te voegen als contactpersoon. Denk hierbij bijvo Contactpersoon,Klantportal Algemeen Melding se nl melding_se_130345 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31706607 2025-12-08 Maximum eindejaarsuitkering schaal N (Woondiensten) Salaristabel 145.010.720 ‘Eindejaarsuitkering maximum schaal’ bevatte van 1-9-2025 t/m 31-12-2025 niet de juiste waarde voor schaal N. Dit is aangepast. **Let op:** deze wijziging veroorzaakt een TWK bij medewerker met een fulltime salaris tussen 9.528 en 9.623 euro. CAO releasenote se nl cao_31706607 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31766874 2025-12-08 Salarissen schaal 14 (Voortgezet Onderwijs) In de laatste CAO Update zijn de onafgeronde bedragen per 1 november 2025 toegepast voor schaal 14 van OOP/Directie. Dat was niet correct, dus zijn nu alsnog de afgeronde bedragen toegepast in loonschaal 161.190.709 ‘OOP/Directie Schaal (maand)’. Door deze aanpassing zijn ook enkele uurlonen voor sc CAO releasenote se nl cao_31766874 2025-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VA_Change2026.htm 2025-12-08 Wijzigingen veldcodes VA 2026 tov 2025 Hieronder vind je een samenvatting van de nieuwe en verwijderde velden van de voorlopige aangifte IB van 2026 ten opzichte van 2025: Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode vo Veldcodes,VA IB,VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_102110 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30259353 2025-12-08 Optimalisatie pensioenaangifte (Omroeppersoneel) Ter optimalisatie van de pensioenaangifte bij verschillende soorten van verlof zijn in overleg met PNO Media onderstaande componenten geactiveerd toegevoegd. Deze looncomponenten zorgen ervoor dat de verloonde uren zodanig worden aangeleverd alsof de medewerker geen (on)betaald verlof heeft. PNO Med CAO releasenote se nl cao_30259353 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_31771085 2025-12-08 Ziekengeld op basis van 3 of 12 maanden referte (Omroeppersoneel) Looncomponent 154.091.520 ‘Gemiddelde aanvulling over referteperiode t.b.v. ziekengeld (12mnd)’ is toegevoegd. Deze looncomponent bepaalt een referteperiode obv 12 maanden, naast bestaande looncomponent 154.091.500 ‘Gemiddelde aanvulling over referteperiode t.b.v. ziekengeld (3mnd)’. Vanaf 2026 word CAO releasenote se nl cao_31771085 2025-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Proces.htm 2025-12-08 Periode verwerken De salarisverwerking start iedere nacht automatisch via een geplande taak . Voor het verwerken van de salarissen moet Profit altijd eerst de taak Periodieken toekennen uitvoeren (anders start de taak voor het verwerken van de salarissen niet). Koppel de geplande taken aan elkaar, zodat de taak Sal Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15527 2025-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_RentAl.htm 2025-12-08 Huurtoeslag Huurtoeslag is een bijdrage in de huurkosten van uw woning. Inhoud Berekening Begrippenlijst Vermogensgrens Berekening Let op: Met ingang van 2026 is de Wet op de huurtoeslag gewijzigd. De wijziging in de berekening is nog niet doorgevoerd. Het aanvragen, stopzetten en wijzigen van de huurto Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_51059 2025-12-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30963009 2025-12-07 Loonschaal medisch specialisten juli 2026 (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) In de loonschaal voor de medisch specialisten per 01-07-2026 was het bedrag voor trede 6 niet correct. Dit bedrag in aangepast in de volgende loonschalen: - 135.020.711 ‘Medisch specialisten (uur)’ - 135.020.709 ‘Medisch specialisten (maand)’ Daarnaast zijn de volgende 4-weken loonschalen buiten geb CAO releasenote se nl cao_30963009 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29968660 2025-12-07 Raltex sociaal fonds (Textielverzorging) Ten behoeve van het nieuw sociaal fonds is de volgende looninrichting beschikbaar. Deze regeling start vanaf 2026: - 149.014.005 'Raltex sociaal fonds werkgever' - 149.014.006 ‘Raltex sociaal fonds’ Er is voor dit fonds geen digitale aanlevering. Deze regeling vervangt de eerdere looncomponent voor CAO releasenote se nl cao_29968660 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29962407 2025-12-07 USAVG-premie (Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf) De USAVG-premie mag worden ingehouden op het bruto-loon van de medewerker. De huidige looninrichting werd de premie ingehouden op het netto-loon van de medewerker. De volgende looncomponenten zijn hiervoor geactiveerd uitgeleverd: - 156.014.018 ‘Premie USAVG - 156.014.019 ‘Premie USAVG werkgever’ - CAO releasenote se nl cao_29962407 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31616002 2025-12-07 Overwerktoeslag opbouw eindejaarsuitkering (Huisartsenzorg) De nieuwe looninrichting voor de overwerktoeslag telde onterecht niet mee voor de opbouw van de eindejaarsuitkering. Dit is aangepast in looncomponent 135.051.419 ‘Overwerktoeslag‘ **Let op:** wij krijgen veel vragen over de overwerktoeslag. Op een aantal vlakken is ons ook niet volledig duidelijk h CAO releasenote se nl cao_31616002 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31232046 2025-12-07 Optimalisatie aanvulling ANW tbv verlof (Huisartsenzorg) De aanvulling ANW-toeslag over opgenomen vakantie-uren moet berekend worden op basis van het gemiddelde ANW-percentage van het voorgaande kalenderjaar. Tot nu toe werd de referteperiode in het looncomponent 135.051.416 ‘Aanvulling ANW tijdens verlof’ bepaald op basis van de huidige periode en boekja CAO releasenote se nl cao_31232046 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30620421 2025-12-07 Sociaal fonds KIKK bruto per 2026 (Recreatie) De premie voor het sociaal fonds KIKK mag worden ingehouden op het bruto-loon van de medewerker. De huidige looninrichting werd de premie ingehouden op het netto-loon van de medewerker. Omdat de verschillen erg klein zijn, laten we deze wijziging niet met terugwerkende kracht ingaan. Vanaf 2026 word CAO releasenote se nl cao_30620421 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31620535 2025-12-07 Eenmalige uitkering apothekers in dienstverband (Apotheken (medewerkers)) Er is een eenmalige uitkering afgesproken voor de apothekers in dienstverband welke wordt uitbetaald in december 2025. De volgende looncomponenten zijn voor deze uitbetaling beschikbaar. - 135.012.018 ‘Eenmalige uitkering’ - 135.012.508 ‘Cumulatief parttime% tbv eenmalige uitkering’ Standaard wordt CAO releasenote se nl cao_31620535 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31619892 2025-12-07 Eenmalige uitkering icm laatste periode medewerker (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) **Eenmalige uitkering** Looncomponent 107.012.010 ‘Eenmalige uitkering’ kon onterecht nogmaals uitbetalen als de medewerker ná periode 11 uit dienst ging. Dit is aangepast. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en kunn CAO releasenote se nl cao_31619892 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31100017 2025-12-07 Werken op zon-feestdagen (Groothandel in Bloemen en Planten) Voor het werken op een zon- of een feestdag of als een veildag op een feestdag valt, ontvangt de medewerker een toeslag van 100%. De volgende looncomponenten zijn beschikbaar: - 142.040.201 ‘100% Toeslaguren zon- feestdag’ - 142.041.400 ‘Toeslag zon-feestdag 100%’ Deze looncomponent zijn niet bedoel CAO releasenote se nl cao_31100017 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31334767 2025-12-07 Eenmalige uitkering in jaren vóór 2024 (Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)) Bij aanpassingen per 2024 in de formule van looncomponent 161.082.017 ‘Eenmalige uitkering’ is een fout ontstaan. Hierdoor wordt bij jaaroverschrijdende correcties in 2023 de looncomponent onterecht met een factor 100 berekend. De formule is daarom aangepast. **Let op!** Deze wijziging veroorzaakt g CAO releasenote se nl cao_31334767 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31757481 2025-12-07 Loonschalen (Flex CAO Loonschalen (uur)) Onderstaande loonschaal is bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 01-08-2025 en per 1-7-2026 in verband met de verhoging van de cao **Kraamzorg**: - 135.280.720 ‘Leerling verzorgende IG (uur)’ - 135.280.747 ’Loonschalen kraamzorg (uur)’ - 135.280.752 ‘Leerling verkorte opleiding kraamverzorgende (uur CAO releasenote se nl cao_31757481 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31607174 2025-12-07 Aanvulling op uitkering bij betaald ouderschapsverlof bij medewerkers onder maximum dagloon (Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ)) In de situatie dat een medisch specialist onder het maximum dagloon verdient, kon de 135.171.025 Aanv. uitkering betaald ouderschapsverlof dubbel worden berekend. Deze situatie is opgelost doordat deze looncomponent nu de vergelijking maakt welke uitkering er al is geboekt en alleen daarboven een aa CAO releasenote se nl cao_31607174 2025-12-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31111489 2025-12-05 Nieuwe cao (Kraamzorg) De volgende schalen zijn gewijzigd per 01-08-2025 en 1-7-2026 en per 1-1-2026 zijn de bedragen gewijzigd die afhankelijk zijn van het nieuwe wettelijke minimumloon: - 135.280.746 'Loonschalen kraamzorg (maand)' - 135.280.747 'Loonschalen kraamzorg (uur)' - 135.280.748 'Inpassingstabel kraamzorg (maa CAO releasenote se nl cao_31111489 2025-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130763.htm 2025-12-05 Vrije velden conditioneel tonen of verbergen Een beheerder kan vrije velden afhankelijk maken van andere velden. Dit geldt voor vrije velden in Profit, InSite, OutSite en Pocket. Je hebt twee mogelijkheden: Afhankelijk van een conditie (filter) is een vrij veld wijzigbaar, zichtbaar en/of verplicht. Afhankelijk van een conditie (filter) is Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_130763 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31078636 2025-12-05 Oktobertoelage voor onderwijsassistent in opleiding (Primair Onderwijs) Uit contact met de PO-Raad blijkt dat de onderwijsassistent in opleiding niet is uitgesloten van de oktobertoelage en daardoor toch recht heeft op uitbetaling hiervan. Salaristabel 161.170.744 ‘Jaarbedrag oktobertoelage’ is daarom aangepast. **Let op!** Deze wijziging veroorzaakt een automatische TW CAO releasenote se nl cao_31078636 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31412003 2025-12-05 Nieuwe cao (Voortgezet Onderwijs) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1 november 2025: - 161.190.708 ‘Leraarschaal (maand)’ - 161.190.709 ‘OOP/Directie Schaal (maand)’ - 161.190.710 ‘Leraar in opleiding (LIO)’ - 161.190.711 ‘In- en Doorstroombaan’ - 161.190.713 ‘Leraren salarisschaal (uur) CAO releasenote se nl cao_31412003 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31411987 2025-12-05 Nieuwe cao (Primair Onderwijs) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1 november 2025: - 161.170.716 'Leraar in opleiding (LIO)' - 161.170.730 'Leraarschaal (maand)' - 161.170.731 'Leraarschaal (uur)' - 161.170.732 'OOP schaal (maand)' - 161.170.733 'OOP schaal (uur)' - 161.170.734 'Direct CAO releasenote se nl cao_31411987 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31102028 2025-12-05 Oplossing voor foutmelding bij verwerken van 2026 (Voortgezet Onderwijs) Bij het verwerken van 2026 kwam de volgende foutmelding: De looncomponent 1234 (Uitkering OOP tbv nabetaling pensioen) kan niet worden berekend, omdat deze gekoppeld is aan het niet geactiveerde looncomponent 5678 (Reservering uitkering OOP). Dit is opgelost door looncomponent 161.192.544 ‘Uitkering CAO releasenote se nl cao_31102028 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_30527727 2025-12-05 Pensioen over verkochte verlofuren (ABP Algemeen) De volgende looncomponenten telden nog niet mee voor pensioen: - 100.019.003 ‘Verkochte verlofuren’ - 161.193.006 ‘Uitbetalen spaarverlof’ - 161.202.006 ‘Verkoop verlofuren’ - 161.202.007 ‘Verkoop verlofuren Netto’ Vanaf 2025 tellen deze looncomponenten in grondslag 161.000.520 ‘Uitbetaling verlofda CAO releasenote se nl cao_30527727 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31691707 2025-12-05 Pas de cao code aan (Uitzendondernemingen vaste medewerkers (NBBU)) Vanaf 2026 is het niet meer toegestaan cao code 1094 voor NBBU vaste medewerkers van uitzendbureaus in de loonaangifte op te nemen. In plaats daarvan geldt voortaan cao 8112. Wij kunnen deze CBS code niet omzetten. Als de CBS code niet wordt aangepast, dan wordt in de loonaangifte automatisch CBS Co CAO releasenote se nl cao_31691707 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_30596446 2025-12-05 Indexatie en terugverlonen (PFZW Algemeen) In de volgende CAO’s is de looninrichting voor indexeren en terugverlonen geoptimaliseerd. Zoek voor meer informatie naar ‘‘terugverlonen’’ op help.afas.nl. - Ziekenhuizen - VVT - Gehandicaptenzorg - GGZ - ZKN - Kraamzorg - Sociaal werk - Huisartsenzorg **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een T CAO releasenote se nl cao_30596446 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31644796 2025-12-05 Uurtoeslag voor vakantiegeld (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 2026 kan je de uurtoeslag optioneel mee laten tellen in de grondslag voor vakantiegeld. De wens was om een serie uurtoeslagen te hebben die niet meetellen voor vakantiegeld omdat in sommige cao’s bijvoorbeeld de ploegentoeslag wél en andere toeslagen niet meetellen voor vakantiegeld. Destijds CAO releasenote se nl cao_31644796 2025-12-05 https://help.afas.nl/cao/cao_31703623 2025-12-05 Percentage vakantieuren en vakantiedagen (Flex CAO Uitzendkrachten) Bij gebruik van fasetelling methode 'NBBU (fase 1-2, 3 en 4) o.b.v. geboekte uren' keek looncomponent 152.119.500 ‘Percentage vakantieuren’ vanaf 2026 nog steeds naar het percentage van 2025. De onderliggende salaristabel is aangepast. Daarnaast is het mogelijk gemaakt om het verlof in dagen ook in CAO releasenote se nl cao_31703623 2025-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Calc_ClcNow.htm 2025-12-04 Verlofrecht en verlofsaldo handmatig herberekenen Profit herberekent de verlofsaldi en het perioderecht als dat nodig is. Het kan echter nodig zijn om de verlofsaldi en het verlofrecht handmatig te herberekenen. Je krijgt daarvan dan een melding. Het (her)berekenen van verlof kan veel tijd in beslag nemen. Het voordeel van de functie Herberekenen v Verlof HRM Help se nl help_se_12483 2025-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl_YrMnge.htm 2025-12-04 Jaren in de periodetabel toevoegen, verwijderen of blokkeren Profit verlengt periodetabellen standaard met één jaar, als het veld Tabel automatisch verlengen in de eigenschappen van de periodetabel is aangevinkt. Hierdoor houd je de omvang van periodetabellen beperkt. Je kunt de periodetabellen echter ook handmatig verlengen. Bij het automatisch verlengen va Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_87997 2025-12-04 https://help.afas.nl/video/video_YwF2dZwDpo8 2025-12-04 Repeterende taken op beheersmaatregel In deze video laten we je zien hoe je eenvoudig repeterende taken instelt in Profit, zodat de juiste medewerker automatisch de juiste taak op het juiste moment krijgt. Dit helpt je om grip te houden op je processen zonder complexe instellingen. Video Control framework: <a href="https://youtu.be/Bvq Videotraining se nl video_ywf2dzwdpo8 2025-12-04 https://help.afas.nl/cao/cao_30599275 2025-12-04 Saldo loopbaanbudget en toekennen loopbaanbudget icm bepaling parttime percentage (Woondiensten) In looncomponent 145.019.008 ‘Saldo loopbaanbudget;’ wordt een ander parttime percentage gebruikt, dan de mogelijkheden van bepaling van het parttime percentage die gebruikt kan worden in looncomponent 145.019.522 ‘Toekennen loopbaanbudget’. In 145.019.522 ‘Toekennen loopbaanbudget’ kan er gekozen w CAO releasenote se nl cao_30599275 2025-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Custmr_New_Add.htm 2025-12-04 Verkooprelatie/debiteur toevoegen in Profit Je voegt een nieuwe klant (verkooprelatie/debiteur) toe. Profit voegt automatisch een nieuwe organisatie of persoon toe en koppelt deze aan de debiteur. Met de onderstaande procedure voeg je in één keer een organisatie of persoon en de bijbehorende verkooprelatie/debiteur toe. Apart aanmaken van een Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12969 2025-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137365.htm 2025-12-04 Peildatum (Group S) De peildatum geeft aan welke gegevens Profit doorstuurt naar het sociaal secretariaat. Profit levert de gegevens van voor de peildatum niet aan. De peildatum mag maximaal twee jaar in het verleden liggen. Je past de peildatum best jaarlijks aan, zodat Profit minder historische data moet doorsturen. Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137365 2025-12-04 https://help.afas.nl/cao/cao_28620165 2025-12-04 PFZW per 2026 naar Wet Toekomst Pensioenen (PFZW Algemeen) Per **1 januari 2026** stapt **PFZW** over op de Wet toekomst pensioenen (WTP). Dit brengt een aantal wijzigingen met zich mee in de pensioenregeling, de premies en de looninrichting. In deze releasenote lees je wat er wijzigt en waar je rekening mee moet houden bij de inrichting in Profit. **Premie CAO releasenote se nl cao_28620165 2025-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/105412.htm 2025-12-04 Jaarovergang Flex Voor de jaarovergang van Flex maken we onderscheid in verloningsvormen: Declaratieverloning en Periodeverloning. Grofweg gaat het bij uitzenden (week en vier-weken verloning volgens de ABU/NBBU CAO) om declaratieverloning en bij maand en cao-verloning om periodeverloning. Meer informatie over de ver Jaarovergang Flex Help se nl help_se_105412 2025-12-04 https://help.afas.nl/cao/cao_30765148 2025-12-04 Percentage muteerbaar maken in 135.004.510 ‘Uren toeslag vakantiedagen t.b.v. pensioen’ (PFZW Algemeen) In looncomponent 135.004.510 ‘Uren toeslag vakantiedagen t.b.v. pensioen’ is parameter G opengezet om een eigen tabel of percentage te koppelen. De standaard werking van de looncomponent is niet gewijzigd. Via parameter E ‘Eigen tabel/percentage gebruiken’ is het mogelijk aan te geven om met paramet CAO releasenote se nl cao_30765148 2025-12-04 https://help.afas.nl/cao/cao_31644620 2025-12-03 Aantal stamgegeven parameters voor leeftijd en dienstjaren toegevoegd (Flex CAO Uitzendkrachten) Voor het bepalen van extra verlofrecht door middel van eigen salaristabellen (en het inrichten ervan) kon je zelf een eigen parameter maken en koppelen aan een stamgegeven op het gebied van leeftijd en dienstjaren, maar was er behoefte een serie van deze parameters standaard beschikbaar te hebben. D CAO releasenote se nl cao_31644620 2025-12-03 https://help.afas.nl/cao/cao_31644809 2025-12-03 Pensioencompensatie (Flex CAO Uitzendkrachten) De volgende aanpassingen zijn gedaan op het gebied van de pensioencompensatie: Op verzoek van een aantal klanten wordt methode 1 van de pensioencompensatie standaard niet automatisch uitbetaald. In looncomponent 152.110.011 ‘Pensioencomp: instellingen pensioen inlener’ is parameter ‘Compensatie meth CAO releasenote se nl cao_31644809 2025-12-03 https://help.afas.nl/cao/cao_27785060 2025-12-03 SAO toeslag bij generatiepact (Metalektro Basis CAO) Vanaf 2026 wordt looncomponent 110.021.408 ‘SAO-toeslag’ ook berekend over de aanvulling generatiepact. Wil je hier eerder of later van afwijken, geef dan een afwijkende waarde op de parameter 'SAO toeslagen berekenen over aanvulling generatiepact'. CAO releasenote se nl cao_27785060 2025-12-03 https://help.afas.nl/cao/cao_30999458 2025-12-03 Afdrachtvermindering Zeevaart (Metalektro Basis CAO) Op verzoek van klanten is de regeling Afdrachtvermindering Zeevaart aan deze Profit CAO toegevoegd. Onderstaande looncomponenten zijn -niet geactiveerd- toegevoegd: - 100.006.519 Zeedagenaftrek - 100.006.518 Dagen t.b.v. Afdrachtvermindering Zeevaart (WAZ) - 100.006.107 Afdrachtvermindering Zeevaart CAO releasenote se nl cao_30999458 2025-12-03 https://help.afas.nl/cao/cao_27787266 2025-12-03 Vakantietoeslag ploegen/provisie (Metalektro Basis CAO) Looncomponent 110.022.017 ‘Vakantietoeslag ploegen/provisie’ is uitgebreid met de mogelijkheid om de uitbetaling uit te stellen bij uit dienst, gelijk aan de reguliere vakantietoeslag. **Let op:** deze wijziging veroorzaakt een TWK. In theorie zou de vakantietoeslag kunnen worden teruggedraaid bij e CAO releasenote se nl cao_27787266 2025-12-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138753.htm 2025-12-03 Wat moet ik doen als een stagiair ook als oproepkracht in dienst komt? Met de workflow Onboarden regel je de indienstmelding. Tijdens het onboarden geef je aan dat het nieuwe dienstverband toegevoegd moet worden bij een nieuwe medewerker. Profit maakt dan een nieuwe medewerker aan en het nieuwe dienstverband wordt vastgelegd bij deze nieuwe medewerker. Lees hier meer Dienstverband,Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138753 2025-12-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/110894.htm 2025-12-03 Feestdagen en vakanties integreren met verlof Je kunt feestdagen en vakanties automatisch integreren met verlof. Hierdoor ontstaan automatisch verlofboekingen op basis van de dagen in de sluitingsperiode. Hebben medewerkers recht op een compensatie voor feestdagen, gebruik dan de functionaliteit Feestdagenverlof . Inhoud Beschrijving Feestd Verlof HRM Help se nl help_se_110894 2025-12-03 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108361.htm 2025-12-03 Cao statuspagina Agrarisch Bedrijfsverzorgingsdienst land- en tuinbouw Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch Bedrijfsverzorgingsdienst land- en tuinbouw. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 3-12-2025 Informatie We hebben de uitwerkingen ontvangen van het o Agrarisch Bedrijfsverzorgingsdienst land- en tuinbouw Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108361 2025-12-03 https://help.afas.nl/cao/cao_17298206 2025-12-02 Nieuwe audits per 2026 (Basis CAO) **Audit: Wet normering topinkomens (WNT)** Er is een audit toegevoegd om te signaleren wanneer het geprognosticeerde jaarinkomen van een medewerker hoger is dan de geldende norm conform de Wet normering topinkomens (WNT). Om de audit te kunnen berekenen is de volgende looninrichting nieuw toegevoegd CAO releasenote se nl cao_17298206 2025-12-02 https://help.afas.nl/cao/cao_28270955 2025-12-02 Overige optimalisaties update 20250301 (Basis CAO) - **Keuzemodel: uitbetaling verlof** Looncomponent 100.002.088 ‘Keuzemodel: uitbetaling verlof’ telt vanaf 2026 in grondslag 100.000.509 ‘Salaris uit loondagen/uren’. Hierdoor wordt deze uitbetaling meegenomen in de uitbetaalde bron salaris, die weer voor andere keuzes in het keuzemodel gebruikt kan CAO releasenote se nl cao_28270955 2025-12-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31108822 2025-12-02 Werkgeversverklaring (Basis CAO) - **Werkgeversverklaring - Flexibel budget** Wanneer incidentele uitbetaling meetellen voor de bepaling van onder andere vakantietoeslag en eindejaarsuitkering en deze in het Keuzebudget worden gestopt, ontstond een verkeerde berekening van het flexibel budget voor de werkgeversverklaring. Onderstaa CAO releasenote se nl cao_31108822 2025-12-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31282429 2025-12-02 Wettelijke optimalisaties 2026: Minimumloon, 30% regeling wordt expactregeling, memo verduidelijking verloonde uren, RVU per 2026 en contracturen tbv loonaangifte generatieregeling (Basis CAO) - **Minimumloon 2026:** Het nieuwe wettelijk minimum uurloon is verhoogd naar **14.71 euro**. De bedragen zijn bijgewerkt in versie 20250301. Let op dat de standaard berekening dit jaar 2026 uitgaat van wederom **261** werkbare dagen. In Profit CAO’s met loonschalen waarin treden voorkomen die gerel CAO releasenote se nl cao_31282429 2025-12-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29082391 2025-12-02 Optimalisatie bijzonder situatie premie werknemersverzekering (Basis CAO) - **Grondslagaanwas uitkering voor Aof en WW** De volgende looncomponenten berekenden een onjuiste waarde wanneer sprake was van een uitkering die niet via de loonstrook tot uitbetaling kwam, maar alleen op de achtergrond werd geboekt: - 100.005.562 ‘Aof (WIA) grondslagaanwas uitkering’ - 100.005.56 CAO releasenote se nl cao_29082391 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Studnt.htm 2025-12-02 Studenten- en scholierenregeling Voor de studenten en scholieren bestaat een bijzondere regeling met betrekking tot het loontijdvak. Voor hen mag een loontijdvak van een kwartaal in aanmerking worden genomen. Mocht de loonbetaling per maand plaatsvinden, dan vindt de berekening van de franchise en maximum over de eerste maand plaat Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_5585 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Flx_HRMPay.htm 2025-12-02 HRM/Payroll inrichten voor Flex-branche Onderdeel van de Flex-functionaliteit specifiek in HRM/Payroll is de fasetelling. Er zijn drie á vier fases voor kandidaten, afhankelijk van de geldende cao (ABU of NBBU). Een kandidaat heeft bepaalde rechten op grond van de fase waarin hij zich bevindt. De cao's hebben elk een iets afwijkende telli Instelling Flex Help se nl help_se_96495 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117895.htm 2025-12-02 Standen en vervaldatum bij reserveringen voor Vakantie-uren raadplegen Je kunt de standen en vervaldatum van de reserveringen van de medewerkers raadplegen. Bij verlof gaat het om de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. ADV-dagen worden hier niet getoond omdat deze geen wettelijke vervaltermijn hebben. De berekening van het vervallen saldo is gebaseerd op de re Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_117895 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132259.htm 2025-12-02 Valse hybride wagens (Group S) Vanaf 1 januari 2020 is er een onderscheid tussen hybride wagens en zogenoemde &#8216;valse&#8217; hybride wagens. Via je leasemaatschappij of leverancier kan je verkrijgen of een hybride wagen vals is of niet. Voor 'valse' hybride wagens moet je extra informatie doorsturen naar Group S. Valse hybri Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_132259 2025-12-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97290.htm 2025-12-02 Hoe kan ik een definitieve btw/icp-aangifte aanpassen/verwijderen? Als je een definitieve btw/icp aangifte wilt aanpassen, verwijder je eerst de laatst aangemaakte aangifte. Gebruik de actie Verwijder laatste aangifte . Hiermee verwijder je de aangiften met de meest recente aangemaakte datum (veld Aang.datum ). Je verwijdert de aangifte, past eventueel de aangifte Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97290 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136248.htm 2025-12-02 Werken met de BI model editor In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Een BI-model vormt de basis voor een Power BI dashboard. In een model verzamel je alle gegevens die je in een dashboard wilt kunnen gebruiken. Inhoud Stermodel als bron BI-modellen kopiëren en aanpassen Raadplegen Output Help se nl help_se_136248 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Collct_BnkSet.htm 2025-12-02 Automatische incasso verrichten via incassoset Incassosets gebruik je voor het verzamelen van incasso-opdrachten van meerdere administraties binnen één omgeving. Let op: Deze functionaliteit werkt alleen voor bankopdrachtbestanden van het formaat SEPA (XML). Daarnaast is deze functionaliteit niet geschikt als je de bankkoppeling hebt ingericht. Incasso Financieel Help se nl help_se_41347 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_Genert.htm 2025-12-02 Betaalopdrachtset toevoegen Een betaalopdrachtset bestaat uit één of meerdere betaalopdrachten. Je volgt dezelfde werkwijze als voor de enkelvoudige betaalopdrachten voor binnenlandse betalingen . Je voegt een betaalopdracht toe, verwerkt deze en genereert het betaalbestand, echter dan vanuit het specifieke startmenupad voor b Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_41136 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135285.htm 2025-12-02 Werklocaties inrichten Voordat je werklocaties per medewerker kunt vastleggen, moet je dit onderdeel inrichten. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Inhoud Activering Bepaling reisafstand instellen AFAS Pocket Kalender InSite Looninrichting Zie ook Acti Medewerker HRM Help se nl help_se_135285 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BnkSet.htm 2025-12-02 Betaalopdrachtset verrichten Betaalopdrachtsets gebruik je voor het verzamelen van betaalopdrachten van meerdere administraties binnen één omgeving. Je krijgt één betaalbestand (XML) met alle opdrachten. Dit bestand gebruik je voor internetbankieren. Let op: Deze functionaliteit werkt alleen voor bankopdrachtbestanden van het f Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_41113 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135283.htm 2025-12-02 Werklocaties Met de functionaliteit Werklocaties bij medewerkers vastleggen kun je eenvoudig bijhouden waar je medewerkers werken en met welk vervoermiddel ze reizen. De combinaties in het patroon zorgen voor verschillende reisafstanden. Het patroon werkt samen met het rooster van de medewerker, zodat reiskosten Medewerker HRM Help se nl help_se_135283 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkSet.htm 2025-12-02 Bankopdrachtset inrichten Je richt deze functionaliteit in als je met bankopdrachtsets wilt gaan werken. Bankopdrachtsets gebruik je voor het verzamelen van bankopdrachten van meerdere administraties binnen één omgeving. Je gebruikt bankopdrachtsets voor het verzamelen van betaalopdrachten (betaalopdrachtset), incasso-opdrac Bank Financieel Help se nl help_se_39730 2025-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121099.htm 2025-12-01 Ouderschapsverlof en geboorteverlof Wanneer je net een nieuwe trotse ouder bent geworden, wil je natuurlijk optimaal genieten van de tijd met je kleintje! Om je hierbij te ondersteunen, zijn er in Nederland verschillende vormen van ouderverlof: Geboorteverlof Partners mogen tot 4 weken na de geboorte één keer het aantal werkuren per w Verlof HRM Help se nl help_se_121099 2025-12-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97293.htm 2025-12-01 Ik kan geen bestanden opslaan, omdat mijn schijfletters niet zichtbaar zijn. Wat kan ik doen? Als je geen bestanden kan opslaan, omdat je eigen schijfletters niet zichtbaar zijn dan kan dit een aantal redenen hebben. Ook toegang tot je printers kan door dezelfde instellingen beperkt zijn. Neem onderstaande mogelijke oorzaken door om ervoor te zorgen dat je de bestanden wel kan opslaan. Hierb Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97293 2025-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Activa.htm 2025-12-01 Vaste activa bij de jaarovergang Bij de jaarovergang verdient het afronden van de vaste activa administratie ook de aandacht. Het is belangrijk dat je het totaal aan afschrijvingen vanuit de vaste activa administratie vergelijkt met de afschrijvingswaarde in de financiële administratie. Aan het einde van het boekjaar controleer je Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96237 2025-12-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106636.htm 2025-12-01 Hoe maak ik optimaal gebruik van het Help Center? 9 tips! Je leest in dit artikel hoe je snel antwoord vindt op vragen in het Help Center. 1. Gebruik meer dan 1 zoekterm In het Help Center vind je meer dan 9000 verschillende artikelen. Daarom is het waardevol om meer dan 1 zoekwoord te gebruiken. Krijg je bij je eerste zoekwoord niet meteen het juiste res Support Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106636 2025-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/138393.htm 2025-12-01 Terugverlonen en indexatie - loondoorbetaling bij ziekte (Zorg) Een medewerker heeft bij verlof of ziekte recht op doorbetaling van het loon. Volgens de wet moet een medewerker gelijk beloond worden alsof de medewerker niet ziek is geweest. In zorg cao&#8217;s worden hierover al jarenlang aanvullende afspraken gemaakt. Indexatie van loon en vergoedingen Recent Payroll CAO Help se nl caohelp_se_138393 2025-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108597.htm 2025-12-01 Cao statuspagina Hoger Beroepsonderwijs (HBO) Welkom op de statuspagina van de Hoger Beroepsonderwijs (HBO) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 01-12-2025 Informatie Er is sprake van een onderhandelaarsakkoord. Er kan nog tot in ieder geval Hoger Beroepsonderwijs (HBO) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108597 2025-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115968.htm 2025-12-01 Progressieve werkhervatting (Group S) Progressieve werkhervatting (PWH) is een regeling die medewerkers in staat stelt om na een periode van arbeidsongeschiktheid geleidelijk het werk te hervatten. Het doel is om medewerkers te ondersteunen bij hun re-integratie na een periode van ziekte of een ongeval door hen toe te staan stapsgewijs Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_115968 2025-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_SocSec_3.htm 2025-12-01 Aanlevering inrichten (Group S) AFAS ondersteunt de koppeling met het sociaal secretariaat Group S. Om gegevens naar Group S door te sturen, zorg je ervoor dat Profit correct ingericht staat. Hieronder vind je het stappenplan terug. Let op: Wil je een koppeling met Group S opzetten? Neem contact op met een consultant van AFAS via Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134753 2025-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136690.htm 2025-12-01 Group S Werkgevers besteden de loonverwerking vaak uit aan een sociaal secretariaat. Profit ondersteunt integraties met vier sociale secretariaten: Acerta , Group S, SD Worx en Partena . Elke koppeling heeft in de Help een eigen beschrijving, afgestemd op de werkwijze van dat sociaal secretariaat. In dit a Group S,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_136690 2025-12-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116983.htm 2025-11-29 Waarom kloppen de cijfers in het dashboard Verzuim niet? De oorzaak ligt vaak in een wijziging in het actuele organigram. Voor dashboards is de geplande taak HRM-tabellen tbv Profit BI vullen belangrijk. Die zorgt ervoor dat de juiste gegevens van de medewerkers worden getoond. Deze taak neemt alleen medewerkers mee die zijn gewijzigd. Door medewerkers z Verzuim,Dashboard HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116983 2025-11-29 https://help.afas.nl/cao/cao_31615983 2025-11-29 Basis pensioenregeling optimalisaties (Basis CAO) **Premiegrondslag pensioen bij grondslag lager dan franchise** Looncomponent 100.004.618 ‘Pensioen: premiegrondslag’ werd niet juist berekend wanneer de grondslag lager was dan de franchise. Deze component kreeg dan onterecht een negatieve waarde. De formule is daarom aangepast. **Pensioen bij opnam CAO releasenote se nl cao_31615983 2025-11-29 https://help.afas.nl/cao/cao_31505899 2025-11-28 Cao 2026: Reservering voor flexibel budget/individueel keuzebudget (IKB) (Flex CAO Uitzendkrachten) Voor het opbouwen van de reservering voor een flexibel budget (Profit 7) zijn de onderstaande looncomponenten niet geactiveerd toegevoegd. Meer informatie vind je in de toelichting van looncomponent 152.110.012 ‘Flexibel budget: instellingen’. De looncomponenten voor opname uit dit budget voor diver CAO releasenote se nl cao_31505899 2025-11-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30844192 2025-11-28 Pensioencompensatie (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 2026 bepaalt de cao in artikel 46 dat een nadelig verschil in werkgeversbijdrage pensioen moet worden gecompenseerd. Het artikel kent twee methodes: 1. Bereken het verschil in percentages werkgeversdelen en vermenigvuldig het bij een positief verschil met de pensioengrondslag. 2. Bereken het v CAO releasenote se nl cao_30844192 2025-11-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30844178 2025-11-28 Cao 2026: Wijzigingen bij vakantiegeld (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 2026 is het volgende gewijzigd: - het vakantiegeld percentage is standaard 8% - er wordt gereserveerd over opgenomen en uitbetaalde vakantieuren/ADV/tijd voor tijd in plaats van dat er wordt gereserveerd over de reserveringen ervan. - optioneel toeslagen meetellen in de grondslag voor vakantie CAO releasenote se nl cao_30844178 2025-11-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30844170 2025-11-28 Cao 2026: Vakantieuren/ADV/Tijd voor tijd (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 2026 is het verlof ingrijpend veranderd op de volgende punten: - Er wordt niet meer gerekend met de parameters waarop je een reserveringspercentage invult. In plaats daarvan geef je het verlofrecht in dagen of uren per jaar in de betreffende instellingencomponent. Extra recht in dagen of uren CAO releasenote se nl cao_30844170 2025-11-28 https://help.afas.nl/cao/cao_29871260 2025-11-28 Verloonde uren voor loonaangifte (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 2026 worden de verloonde uren per aangiftetijdvak over alle plaatsingen (in plaats van per loontijdvak en plaatsing) rekenkundig afgerond op hele uren. Bij maand- en vierwekenverloning levert dit alleen een verschil op bij meerdere plaatsingen. Bij weekverloning kan dit maximaal 2 uur per plaa CAO releasenote se nl cao_29871260 2025-11-28 https://help.afas.nl/cao/cao_31555053 2025-11-28 Profit 7: Nieuw type correctie op het saldo van de reservering (Flex CAO Uitzendkrachten) De volgende looncomponenten zijn toegevoegd voor het verwerken van het nieuwe type correctie op het saldo van een reservering: - 152.112.527 Correctie saldo vakantiegeld tbv journaalpost - 152.119.034 Correctie saldo vakantieuren tbv journaalpost - 152.119.035 Correctie saldo vakantieuren bw tbv jou CAO releasenote se nl cao_31555053 2025-11-28 https://help.afas.nl/cao/cao_28620179 2025-11-28 Nieuwe pensioenregeling StiPP (Flex CAO Uitzendkrachten) In verband met de nieuwe pensioenregeling van StiPP zijn de volgende looncomponenten toegevoegd en actief vanaf 2026: - 152.114.020 StiPP pensioen afdracht - 152.114.021 StiPP pensioen - 152.114.548 Pensioenuren StiPP onafgerond - 152.114.549 Pensioenuren StiPP afgerond - 152.114.550 Toegepaste gron CAO releasenote se nl cao_28620179 2025-11-28 https://help.afas.nl/cao/cao_31554387 2025-11-28 Cao 2026: Compensatie premie aanvulling ww/wga spaww (Flex CAO Uitzendkrachten) De cao kent vanaf 2026 geen compensatie voor de premie spaww, tenzij de inlener compenseert. Wij kennen geen andere cao die een dergelijke compensatie heeft. Vanuit de sociale partners was het ook nooit de bedoeling geweest dat de werkgever zou bijdragen. Daarom hebben wij ervoor gekozen om looncomp CAO releasenote se nl cao_31554387 2025-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BI_KPI.htm 2025-11-27 KPI-tabel t.b.v. dashboards vullen Je legt een KPI-tabel vast via Algemeen / Inrichting / KPI-tabel . Je ziet hier de KPI's die je kunt vastleggen, je kunt zelf geen KPI's toevoegen, AFAS zorgt ervoor dat de benodigde KPI's beschikbaar zijn. Tabblad Algemeen Op het tabblad Algemeen zie je algemene instellingen voor de werking van Dashboard Output Help se nl help_se_116281 2025-11-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123968.htm 2025-11-27 L2302 Het Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien is ongelijk aan € 0 terwijl de contractindicaties niet J-J-N zijn Je krijgt deze melding bij de loonaangifte. De Belastingdienst geeft deze terugkoppeling via de rapportage 'Foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen'. Oorzaak Deze melding krijg je als je de indicatie 'WW herzien' in de instantie Belastingdienst bij de medewerker hebt aangezet en tege Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_123968 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_WW.htm 2025-11-27 WW-premie Vanaf 1 januari 2020 gelden twee WW-premies: een lage WW-premie voor bepaalde vaste arbeidsovereenkomsten en een hoge WW-premie voor flexibele arbeidsovereenkomsten. Het vaste verschil tussen de twee WW-premies is 5 procentpunt. De minister van SZW stelt de hoogte van de premies jaarlijks vast. Met Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_101886 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_WAB.htm 2025-11-27 Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft het doel de balans tussen vaste en flexibele contracten op de Nederlandse arbeidsmarkt te verbeteren. Het moet aantrekkelijker worden voor werkgevers om medewerkers een arbeidsovereenkomst met een vast aantal uren en voor onbepaalde tijd aan te bieden. Versc Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_101869 2025-11-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106995.htm 2025-11-27 Mijn bezettingscockpit of sociale cockpit werkt niet meer. Wat moet ik doen? De ondersteuning op bezettingscockpit en sociale cockpit is al enige tijd geleden gestopt. Dit betekent dat we hier geen support meer op leveren. Wil je toch gebruik blijven maken van de cockpit? Schakel dan de hulp in van een consultant. Dashboard,Cockpit HRM,Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106995 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124841.htm 2025-11-27 Payroll Cloud rapportenset inrichten Voor Payroll Cloud zijn standaard verschillende rapportensets beschikbaar die bestaan uit verschillende rapporten. Op basis van de status van de periode wordt bepaald welke rapportenset wordt gegenereerd. De klant kan de rapportenset goed- of afkeuren. De werking van de rapportenset verschilt, maar Help se nl help_se_124841 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138684.htm 2025-11-27 Dossieritems voor werkgever In het werkgeversdossier zie je alleen de dossieritems met de bestemmingen: Werkgever Werkgever+contact Werkgever+salarisverwerkingsplan Help se nl help_se_138684 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138683.htm 2025-11-27 Eigen rapportenset toevoegen Als de meegeleverde rapportensets niet voldoen kan je eigen rapportensets toevoegen. Eigen rapportenset toevoegen: Ga naar: HRM / Uitvoer / Beheer / Rapportenset Payroll Cloud . Klik op: Nieuw . Selecteer de rapportenset die je als basis wilt gebruiken. Klik op: Volgende . Vul de omschrijving in. Kl Help se nl help_se_138683 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138682.htm 2025-11-27 Filtervariabelen toepassen in rapporten Bij andere rapporten dan de bovenstaande stel je in de rapportenset per rapport een filter in. Dit filter vervangt het filter dat je normaal gesproken invult bij het afdrukken van het rapport. Als je het filter niet correct instelt, loop je het risico dat Profit de rapporten afdrukt van perioderegel Help se nl help_se_138682 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138681.htm 2025-11-27 Geschikte rapporten voor rapportensets Als je een rapport afdrukt, stel je via een filter de gewenste perioderegel(s) in. Als je een rapportenset afdrukt, geef je geen filter op. Profit drukt de betreffende rapporten namelijk direct af en hierdoor kun je geen filter opgeven. De volgende rapporten zijn geschikt voor het gebruik in rapport Help se nl help_se_138681 2025-11-27 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131095.htm 2025-11-27 Onboarden met contractvoorstel (Profit) De workflow Onboarden met contractvoorstel biedt één gestroomlijnd en inzichtelijk proces voor het in dienst- en herindienst nemen van medewerkers. Het uitvragen van aanvullende gegevens is volledig geïntegreerd in deze nieuwe workflow. De uitvraag kan vanuit de workflow worden gestart en het onboar Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131095 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Freign.htm 2025-11-27 Expatregeling (30%-regeling) Voor naar het buitenland of naar Nederland uitgezonden medewerkers, kun je onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van een bijzondere kostenvergoedingsregeling, de expatregeling. Als je van deze regeling geen gebruik kunt of wilt maken, mag je toch een vrije vergoeding geven voor de extra kosten van Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15151 2025-11-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138234.htm 2025-11-27 Wordt mijn factuur ook nog als pdf meegestuurd als ik e-facturatie via Peppol gebruik? De Peppol BIS voorziet een veld waar een pdf en andere bijlagen gecodeerd meegestuurd kunnen worden. Zie ook: E-factuur verstrekken via Peppol Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138234 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123915.htm 2025-11-27 Eindejaarsuitkering jaarlijks uitbetalen (Flex) De eindejaarsuitkering in de uitzendbranche is een reservering die de medewerker opbouwt via de declaraties. Zodra de declaratie is verwerkt in de declaratiecockpit is de eindejaarsuitkering zichtbaar via het menu Eindejaarsuitkering . Je betaalt de eindejaarsuitkering daar handmatig uit. (Dit in t Flex Help se nl help_se_123915 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130497.htm 2025-11-27 Aanvullende gegevens opvragen - Onboarden inrichten Na het starten van de workflow Onboarden (Profit) is het mogelijk om de actie Uitvragen aanvullende gegevens te starten. Met deze actie worden de draaiboektaken voor het uitvragen van de aanvullende gegevens, documenten, opleidingen en familiegegevens gestart en kan de sollicitant zelf zijn eigen Onboarden HRM Help se nl help_se_130497 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135008.htm 2025-11-27 Profiel inrichten - Onboarden inrichten Er worden meerdere profielen van het type profiel Onboarden meegeleverd. Je herkent de meegeleverde profielen aan een negatieve code (bijvoorbeeld -451). Het is ook mogelijk om een eigen profiel aan te maken voor onboarden, gebaseerd op het (oude) indienst profiel: Ga naar: Algemeen / In &am Onboarden HRM Help se nl help_se_135008 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_ChMain.htm 2025-11-27 Hoofddienstverband raadplegen en wijzigen (meerdere gelijktijdige dienstverbanden) Als een medewerker meerdere gelijktijdige dienstverbanden heeft, is één van de dienstverbanden het hoofddienstverband. Bij medewerkers met slechts één dienstverband is het onderscheid tussen het hoofddienstverband niet van belang. Bij meerdere gelijktijdige dienstverbanden moet er een hoofddienstver Dienstverband HRM Help se nl help_se_14590 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123515.htm 2025-11-27 Eindejaarsuitkering jaarlijks uitbetalen inrichten (Flex) Vanaf 2023 is de inlenersbeloning in de Cao voor Uitzendkrachten uitgebreid met een eindejaarsuitkering . Doordat deze onderdeel is van de inlenersbeloning, zal de eindejaarsuitkering per cao en inlener-specifieke bedrijfsregeling verschillen. Vanaf de eerste verloningsweek in 2023 (02-01-2023 t/m Flex Help se nl help_se_123515 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124207.htm 2025-11-27 Kostenplaats verkooprelatie voor eindejaarsuitkering (Flex) Je kunt de kostenplaats verkooprelatie instellen. Daarmee kun je declaraties van de uitzendkracht per kostenplaats van de verkooprelatie factureren en journaliseren. Deze instellingen zijn ook van belang bij de eindejaarsuitkering. Welke kostenplaats verkooprelatie wordt meegenomen in de facturatie Help se nl help_se_124207 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138614.htm 2025-11-27 Profielinstellingen Onboarden Binnen het onboarden profiel stel je aanvullende instellingen in die bepalen hoe het onboardingsproces verloopt. Denk aan het herkennen van dubbele personen, het wel of niet tonen van privacygevoelige informatie, het verlenen van portaltoegang en het vastleggen van een formatieverdeling. Deze instel Help se nl help_se_138614 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124427.htm 2025-11-27 Onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen en factureren (Flex) Je kunt een onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen én periodiek factureren. Dit gaat geautomatiseerd zodra dit is ingericht, er komt dus geen beoordeling aan te pas. Meer over jaarlijks uitbetaalde eindejaarsuitkeringen, de opdeling in voorwaardelijke en onvoorwaardelijke uitkeri Help se nl help_se_124427 2025-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Visio.htm 2025-11-26 Organigram overzetten naar Microsoft Visio Je kunt het organigram uit Profit overzetten naar een schematische weergave in Microsoft Visio. Je plaatst de gegevens van het organigram eerst via een analyse in een Microsoft Excel-sheet. Vervolgens kun je deze inlezen in Microsoft Visio en via een wizard omvormen tot een schema van het organigram Organigram HRM Help se nl help_se_14799 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SalAut_View.htm 2025-11-26 Forecasts raadplegen Je beschikt over een aantal weergaven en rapporten om forecasts te raadplegen. Inhoud Weergaven met forecasts Rapporten mbt forecasts Weergaven met forecasts Je kunt via verschillende weergaven forecasts raadplegen. Forecasts raadplegen via weergaven: CRM / Sales Automation / Forecast .Alle Sales automation CRM Help se nl help_se_13244 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123768.htm 2025-11-26 CSR vastleggen en rapportage In het kader van CSR kun je in Profit het energieverbruik en de gerelateerde CO2-uitstoot van je eigen organisatie vastleggen. Je krijgt inzicht in je verbruik via Profit en via het dashboard CSR . Zie de pagina CSR in Profit voor meer inspiratie. Let op: Vanaf 28 maart 2023 zijn er nieuwe CSR-cate Project Projecten Help se nl help_se_123768 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123106.htm 2025-11-26 CSR in Profit Wat kun je in jouw organisatie gebruiken in Profit om meer Corporate Social Responsibility (CSR) te ondernemen? Planeet Goed zijn voor de aarde Gebruik minder papier Waarom alles afdrukken als je het ook via de cloud tevoorschijn kunt halen?Digitaal dossier met o.a. correspondentie en digitale Project Projecten Help se nl help_se_123106 2025-11-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/108642.htm 2025-11-26 De gekozen analyse bevat een vooringave en kan niet gebruikt worden voor een geplande taak Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een analyse via de geplande taak. Oorzaak Deze melding krijg je als je een analyse uitvoert die meer informatie/gegevens nodig heeft om uitgevoerd te worden. Deze informatie vul je in via een vooringave. Bijvoorbeeld bij de gegevensverzameling Medewerker/ Analyse,Taken Algemeen,Output Melding se nl melding_se_108642 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_Data.htm 2025-11-26 Gegevensverzameling toevoegen Bepaal op basis van je informatiebehoefte welke gegevensverzameling je nodig hebt. Inhoud Hoofd en sub gegevensverzameling Inclusief of exclusief autorisatie Actuele gegevens (specifiek voor HRM) of alle gegevens Hoofd en sub gegevensverzameling Bij het toevoegen van een analyse, rapport e Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_11551 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst_Prjct.htm 2025-11-26 Investeringsproject inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met investeringsprojecten beheer je grote investeringen die uit meerdere inkoopfacturen bestaan. Je houdt overzicht over de investeringskosten en kunt direct vanuit het project vaste activa aanmaken. Hierm Vaste activa,Project Financieel Help se nl help_se_135826 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131220.htm 2025-11-26 Autorisatie - Onboarden inrichten Voordat je de functionaliteit Onboarden kunt gebruiken, moet je dit eerst autoriseren . Dit is alleen noodzakelijk als je niet met de standaard PR-rollen werkt. Iedereen die de autorisatierol &quot;Sollicitant&quot; heeft, heeft de juiste autorisatie om te werken met onboarden. Wanneer OutSite is a Help se nl help_se_131220 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131409.htm 2025-11-26 In- en OutSite - Onboarden inrichten InSite Op InSite beschik je over de portalpagina Onboarden . Op deze pagina kan je onboarden starten en beschik je over de weergaven 'Onboarden workflows' en 'Te onboarden sollicitanten'. De weergave 'Te onboarden sollicitanten' toont alleen de lopende onboarden workflows. Dit zijn de sollicitanten Onboarden HRM Help se nl help_se_131409 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130493.htm 2025-11-26 Workflows - Onboarden inrichten Er worden standaard vier workflows meegeleverd. Dit zijn: Onboarden (Profit) Onboarden met contractvoorstel (Profit) Onboarden zonder dig ondertekenen (Profit) Onboarden zonder draaiboektaken (Profit) Je vindt deze workflows in type dossieritem Onboarden . Workflow openen: Ga naar: CRM / Dossi Onboarden HRM Help se nl help_se_130493 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131668.htm 2025-11-26 Typen pagina - Onboarden inrichten Na het aanmaken van de profielen ontstaan er per profiel twee typen pagina's: 'Aanmaken onboarden' en 'Aanmaken onboarden vanaf stamkaart'. Voorbeeld: Je maakt een profiel aan voor het onboarden van een oproepkracht. Dan ontstaan de pagina's 'Aanmaken onboarden oproepkracht' en 'Aanmaken onboarden v Onboarden HRM Help se nl help_se_131668 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130487.htm 2025-11-26 Onboarden inrichten In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door de inrichting van Onboarden . Voor het Onboarden richt je eerst de profielen in, maak je draaiboeken en draaiboektaken aan voor het opvragen van aanvullende gegevens en je richt de workflow in. Dit stelt je in staat om het volledige onboardingsproc Onboarden HRM Help se nl help_se_130487 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131261.htm 2025-11-26 Onboarden: Dit vind je standaard in Profit We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar. Help se nl help_se_131261 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Analys_InSite_AOL.htm 2025-11-26 Cockpit (analyses) publiceren op InSite Je wilt een cockpit elke dag automatisch publiceren op InSite. Je gebruikt hiervoor een routine die elke dag (of met een andere regelmaat) automatisch wordt uitgevoerd. Deze routine schrijft de benodigde web-pagina's weg. In InSite neem je een menukeuze op die verwijst naar deze web-pagina's. Hierdo Analyse Output Help se nl help_se_69146 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Rep_Vw.htm 2025-11-26 Inkoop rapporten raadplegen Profit bevat verschillende rapporten en analyses voor het raadplegen van managementinformatie omtrent de inkoop. Deze zijn gebaseerd op de actuele gegevens. Je beschikt wat inkoop betreft over o.a. de volgende rapporten/dashboards: Voorraadaanvulling per artikel (Profit) Dit rapport rekent voor all Rapport,Inkooporder,Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_36307 2025-11-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138359.htm 2025-11-26 UPA status blijft op verzonden staan (januari 2026) Als de status op Verzonden blijft staan, dan kan dit komen door een verwerkingstop bij uitvoerders door WTP. Je kunt UPA-berichten blijven insturen, maar deze berichten worden tijdelijk niet verwerkt. Daarnaast kunnen geen retourberichten opgehaald worden die de UPA-status in Profit naar Verwerkt, Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138359 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138331.htm 2025-11-26 Pensioenoverstappers per 2026 Per 01-01-2026 stappen verschillende cao's over naar de UPA. In onderstaand schema zie je welke cao's overgaan op de UPA. Pensioenfonds/regeling Cao Uitvoerder Loyalis collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Loyalis Zuiver collectief AOV nieuw naar UPA Kartonnage en Flexibele ver Aanlevering Payroll Help se nl help_se_138331 2025-11-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138636.htm 2025-11-26 De knop Nieuw ontbreekt op het tabblad Peppol in de administratie-eigenschappen. Hoe maak ik deze zichtbaar? Wanneer je op het tabblad Peppol in de administratie-eigenschappen de knop Nieuw niet ziet, kan dit twee oorzaken hebben: Het communicatieprofiel Peppol is niet geactiveerd. De activering Communicatie eVerbinding staat aan in de omgeving. Via de onderstaande stappen maak je de knop Nieuw zichtbaar Peppol,Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138636 2025-11-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99818.htm 2025-11-26 Is er een nieuwe versie van het PCC voor Profit 7? Er is een nieuwe versie van het PCC voor Profit 7. Je kunt het PCC downloaden via Profit of InSite, of via de Klantportal. Als je zelf installaties/wijzigingen op je pc mag uitvoeren, kun je het PCC zelf bijwerken. Het PCC van Profit 7 kan ook in Profit 6 gebruikt worden. Het PCC voor Profit 6 kan o Klantportal,Installatie PCC Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99818 2025-11-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118527.htm 2025-11-26 Waarom is er al een salarisverwerkingsplan voor volgend jaar (2026) zichtbaar in de salarisverwerkingscockpit? Als je al salarisverwerkingsplannen voor volgend jaar hebt aangemaakt, of deze automatisch laat aanmaken dan zie je deze terug in de salarisverwerkingscockpit. Je kunt ze verbergen door een nieuwe weergave aan te maken waarin je filtert op het huidige jaar. Meer informatie over het automatisch aanm Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118527 2025-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118592.htm 2025-11-25 Reserveringen inrichten (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Voor het opnemen, overhevelen en uitbetalen van reserveringen voor de uitzendbranche kun/moet je een aantal zaken inrichten. Inhoud Inricht Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_118592 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116306.htm 2025-11-25 Auditfile Salaris (XAS) De Belastingdienst maakt voor het geautomatiseerd controleren van de loonadministratie van ondernemingen gebruik van de Auditfile Salaris (XAS). De Auditfile Salaris heeft betrekking op het uitwisselen van salarismutaties. Let op: Is de actieknop niet zichtbaar? Controleer dan in de autorisatietool Aanlevering,Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_116306 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138637.htm 2025-11-25 Salarisverwerkingsplan automatisch verlengen Bij de jaarovergang van Payroll moet je de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar toevoegen. Profit kan deze plannen automatisch aanmaken op basis van de instellingen bij de werkgever. Voor de Flex-branche is dit mogelijk voor de weektabel. Dit geldt voor zowel periodeverloning als declarati Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_138637 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Plan_OnePer.htm 2025-11-25 Losse periode aan salarisverwerkingsplan toevoegen Op het tabblad Salarisverwerkingsplan in de eigenschappen van een werkgever, kun je het salarisverwerkingsplan onderhouden. Je kunt voor iedere periode een losse perioderegel toevoegen aan het salarisverwerkingsplan. Losse periode aan salarisverwerkingsplan toevoegen: Ga naar: HRM / Organisatie / Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_5360 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SocSec_sdworx_Mapping.htm 2025-11-25 Noms de champ SD Worx dans Profit (table de correspondance interface SD Worx) Profit fournit les données fixes des employés à SD Worx via un message de communication. Les champs dans Profit sont liés aux champs de SD Worx. Cependant, les noms des champs peuvent différer entre les deux systèmes. Le tableau ci-dessous montre comment les noms des champs sont appelés dans le mote SD Worx,Secrétariat social,payroll Help se fr help_se_123109 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138444.htm 2025-11-25 Feestdagenverlof inrichten Voor de inrichting van feestdagenverlof bepaal je hoe je het verlofrecht wilt vastleggen en doorloop je onderstaande inrichtingsstappen. Het is van belang dat je werkt met samengesteld verlof voor vakantie . Als medewerkers geen recht hebben op feestdagenverlof, gebruik je de functionaliteit Feestd Verlof HRM Help se nl help_se_138444 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138430.htm 2025-11-25 Feestdagenverlof Met feestdagenverlof ken je medewerkers een verlofrecht toe voor feestdagen. Profit verwerkt deze dagen vervolgens als verlof zodat ze zichtbaar zijn in het samengesteld verlof voor vakantie. Je richt feestdagenverlof alleen in als medewerkers recht hebben op compensatie voor feestdagen. Als medewer Verlof HRM Help se nl help_se_138430 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127493.htm 2025-11-25 Licentie klant wijzigen Je kan voor een klant de licentie wijzigen om bepaalde functionaliteit te gaan gebruiken. Let op: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor medewerkers van een accountants- of administratiekantoor of klanten met een Ondernemen licentie (dus niet met een 2Gether licentie). Licentie wijzigen Admin Center SB Help sb nl help_sb_127493 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124446.htm 2025-11-25 Rechtsvorm aanpassen Het komt voor dat je verandert van rechtsvorm, bijvoorbeeld van Eenmanszaak of VOF naar BV . Dat is natuurlijk prachtig, want blijkbaar lopen de zaken goed, maar hoe regel je dit in SB? Dit onderwerp beschrijft twee methoden waarop je dit kunt regelen. De eerste kost iets meer werk, maar geniet de Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_124446 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/103456.htm 2025-11-25 Werkwijze teller instellen Wanneer je iets nieuws toevoegt, bijvoorbeeld een verkoopfactuur of inkoopfactuur, dan kent SB automatisch een volgnummer toe. Dit volgnummer noemen wij een Teller . Lees dit onderwerp als je deze tellers naar eigen wens wilt instellen. Het automatisch toevoegen van een volgnummer heeft de volgende Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_103456 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121857.htm 2025-11-25 Itemset actualiseren Je kunt Profit een itemset laten bijwerken naar (een selectie van) gekoppelde klantovereenkomsten. Profit werkt dan ook de bijbehorende prijsafspraken op plaatsingen bij met uitzondering van de plaatsingsspecifieke prijsafspraken. Dit bespaart je veel handmatige handelingen. Bijvoorbeeld als in een Kostprijsmodel Projecten Help se nl help_se_121857 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138602.htm 2025-11-25 Financiële lening (UpdateConnector FiLoan) UpdateConnectoren voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van een Financiële lening. Naam UpdateConnector: FiLoan Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereid UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_138602 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Eetgemak.htm 2025-11-25 Eetgemak OCI-koppeling In de koppeling met Eetgemak worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Eetgemak lezen. Inho OCI Ordermanagement Help se nl help_se_138590 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_TotaalVERS.htm 2025-11-25 TotaalVERS OCI-koppeling In de koppeling met TotaalVERS worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je TotaalVERS lezen. OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113740 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105829.htm 2025-11-25 Bankkoppeling (ophalen bankmutaties, statussen en foutmeldingen) Het is mogelijk om in SB bankmutaties automatisch in te lezen via een zogenaamde bankkoppeling. Deze service is beschikbaar voor bankrekeningen bij de ABN Amro, ING, Knab en Rabobank. Deze koppeling kan (behalve voor ING) bankmutaties tot maximaal 450 dagen terug inlezen. Voor andere banken is het m Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_105829 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138580.htm 2025-11-25 Medicura OCI-koppeling In de koppeling met Medicura worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Medicura lezen. Inho OCI Ordermanagement Help se nl help_se_138580 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_RexlBE.htm 2025-11-25 Rexel BE OCI-koppeling In de koppeling met Rexel worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Rexel ). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Rexel lezen. OCI Ordermanagement Help se nl help_se_120096 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Aantaf_3.htm 2025-11-25 Heutink OCI-koppeling In de koppeling met worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je lezen. Inhoud Type koppeling I OCI Ordermanagement Help se nl help_se_124152 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138563.htm 2025-11-25 Dustin OCI-koppeling In de koppeling met Dustin wordt het volgende onderdeel uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Dustin lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmaken Arti OCI Ordermanagement Help se nl help_se_138563 2025-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Grp_WrkSrtGrp_Add.htm 2025-11-24 Werksoortgroep Met het veld Werksoortgroep kun je je werksoorten indelen in: Direct facturabele werksoorten Direct niet facturabele werksoorten Indirecte werksoorten. Dit kun je vervolgens gebruiken in je rapportage. Autoriseren Dit veld moet je eerst autoriseren. Het pad is: Autorisatie tool / tabblad Menu / Groepering Ordermanagement Help se nl help_se_96284 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Creditor_Monitr.htm 2025-11-24 Crediteurenbewaking Je kunt met Profit de crediteuren bewaken. Zo kun je de openstaande posten en saldi bewaken, inzicht krijgen in wat de betalingsverplichtingen zijn, inzicht krijgen in welke facturen openstaan en waarvoor je een creditnota zult ontvangen. Dit kun je via: Betalingsgedrag raadplegenProfit verzamelt en Crediteur Financieel Help se nl help_se_19910 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewFn.htm 2025-11-24 Controleoverzicht vaste activa boekhouding raadplegen Je raadpleegt het rapportControleoverzicht vaste activa boekhouding om het totaal aan afschrijvingen vanuit de vaste activa administratie met de afschrijvingswaarde in de financiële administratie te controleren. Het rapport toont de activa per activagroep. Rapport raadplegen: Ga naar: Financieel / Btw/icp Financieel Help se nl help_se_39269 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_End_InSite.htm 2025-11-24 Contract financieel beëindigen Als je het contract wilt beëindigen, dan zeg je het contract op en vult bij het contract de datum in wanneer je hebt opgezegd. Je kunt een contract beëindigen via de actie Opzeggen of door een einddatum in te vullen in de contractregel. Dit kan in InSite en in Profit. Bij het beëindigen van een con Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_109494 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewSt.htm 2025-11-24 Afschrijvingsstaat raadplegen De afschrijvingsstaat is een overzicht van alle activa met afschrijvingen tot en met een geselecteerd jaar/periode en afschrijvingen tot en met het vorige jaar. Weergave raadplegen: Ga naar:Financieel / Vaste activa / Overzicht / Fiscale afschrijvingsstaat Financieel / Vaste activa / Overzi Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20296 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/128659.htm 2025-11-24 CSR Gebruikers die lid zijn van deze groep hebben toegang tot het menu Algemeen / CSR in Profit voor het inrichten van CSR en het vastleggen van verbruik. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties en tabbladen beheren Autorisatie met geg Autorisatie,Dashboard Algemeen Content se nl content_se_128659 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Profil.htm 2025-11-24 Projectprofielen inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt met een projectprofiel het gedrag van velden en de voorkeurwaarden voor een project vastleggen. Je legt hiermee een soort sjabloon met een basisinrichting vast. Hiermee versnel en vereenvoudig je h Projectprofiel Projecten Help se nl help_se_59149 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_Cond.htm 2025-11-24 Gegevens verdichten Verdichten houdt in dat je regels samenvoegt op voorwaarde dat deze bepaalde gemeenschappelijke kenmerken hebben. Je kunt bijvoorbeeld alle regels die hetzelfde grootboekrekeningnummer bevatten, samenvoegen. Hierbij worden de regelbedragen (debet of credit) automatisch opgeteld. Andere bewerkingen d Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_45426 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135425.htm 2025-11-24 Onboarden afronden In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Wanneer je alle aanvullende gegevens van de sollicitant hebt ontvangen, rond je het onboarden af en meld je de sollicitant officieel in dienst. Inhoud In dienst melden Onboarden bij een lopend diens Onboarden HRM Help se nl help_se_135425 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101371.htm 2025-11-24 Projectaanvraag De bouw-template bevat een aantal specifieke workflows. Dit is er een van. Dit is geen met Profit meegeleverde en door AFAS onderhouden workflow. Alleen op het moment van implementatie kun je hier gebruik van maken. De workflow begint met het insturen van een (dossieritem van het type) Projectaanvr Project,Dossier,Bouw Projecten Content se nl content_se_101371 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_SetEmail_ServerAndFrom.htm 2025-11-24 E-mailserver en afzender instellen (incl DKIM en DMARC) Profit kan e-mailberichten genereren en versturen. Hierbij wordt geen gebruik gemaakt van het (op je eigen computer geïnstalleerde) e-mailprogramma. Je legt in Profit diverse instellingen vast, waaronder de te gebruiken e-mailserver. Zie ook: E-mail vanuit Profit niet verzonden Verzonden e-mailberi E-mail Algemeen Help se nl help_se_4263 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100571.htm 2025-11-24 Cursusmanagement Gebruikers in deze autorisatierol hebben alle rechten omtrent Cursusmanagement. Hierdoor kun je evenementen aanmaken, deelnemers inplannen voor een cursus. Ook het samenstellen van een cursustraject behoort tot de mogelijkheden. Let op: Het aanmaken van een nieuwe cursus, beheer van prijzen en het f Cursus,Autorisatierol CRM Content se nl content_se_100571 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100576.htm 2025-11-24 Debiteuren Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om alle eigenschappen van de debiteuren te raadplegen en te onderhouden. Daarbij komt natuurlijk het beheer van openstaande posten van de debiteuren. Hiervoor heb je diverse overzichten tot je beschikking, maar uiteraard ook het beheer van rekeningove Klantacceptatie,Aanmaning,Debiteur,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100576 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100580.htm 2025-11-24 Financieel management Met deze autorisatierol heb je kijkrechten in de volledige financiële administratie. Hierdoor heb je uiteraard recht om alles omtrent het grootboek te bekijken. Denk hierbij aan: Journaalposten Debiteuren Crediteuren Vaste activa Financiële contracten Verslaglegging Dashboards Naast de kijkrechten Klantacceptatie,Btw/icp,Autorisatie,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100580 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100597.htm 2025-11-24 Inkoop Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten op het gehele inkoopproces. Ze kunnen binnen het inkoopproces zaken als offertes en orders toevoegen, inzien en wijzigen. Daarnaast heb je kijkrechten op ontvangsten en confrontaties om wel het proces te kunnen volgen. Vanaf Profit 4 heeft de rol ook Samenstelling,Inkoopaanvraag,Inkoopofferte,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100597 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100585.htm 2025-11-24 Management Gebruikers in deze autorisatierol zien alleen de medewerkers die organisatorisch onder hen vallen. Daarnaast geeft deze autorisatierol in Profit alleen beperkte kijkrechten op de medewerkergegevens en inzicht in de verzuimgegevens. Deze autorisatierol geeft de manager in InSite alle rechten om zijn/ Autorisatie,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100585 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100586.htm 2025-11-24 Medewerker Door deze autorisatierol ziet de medewerker zijn/haar eigen medewerkergegevens. Daarnaast geeft deze autorisatierol in Profit je de mogelijkheid om basisinstellingen te kunnen doen. Bijvoorbeeld je wachtwoord wijzigen of gebruikersblokkeringen opheffen. Door deze autorisatierol ziet de medewerker zi Medewerker,Autorisatierol HRM Content se nl content_se_100586 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100572.htm 2025-11-24 Relatiebeheer Een relatiebeheerder heeft rechten op alle bestaande relaties en prospects. Daarnaast heeft deze gebruiker ook rechten op de forecasts en de verkoopoffertes. Conditie Voor iedereen beschikbaar Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties en Klantacceptatie,Organisatie,Persoon,Contactpersoon,Sales automation,Autorisatierol CRM Content se nl content_se_100572 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100594.htm 2025-11-24 Salarisverwerking Gebruikers in deze autorisatierol hebben alle rechten omtrent de salarisverwerking. Hierdoor kan je alles binnen de salarisverwerkingscockpit, de betalingscockpit, betalingscockpit en de Payroll Auditor. Uiteraard heb je door deze autorisatierol ook rechten op het toekennen en importeren van looncom Salarisverwerking,Dienstverband,Autorisatierol Payroll Content se nl content_se_100594 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100599.htm 2025-11-24 Verkoop Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om het proces tot aan een verkooporder aan te maken. Ze kunnen werken met basisorders, offertes en orders. Daarnaast hebben ze kijkrechten in pakbonnen en facturen, zodat ze wel het proces kunnen blijven volgen. Let op: Het beheer van artikelen en pri Samenstelling,Verkooptraject,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100599 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100590.htm 2025-11-24 Verzuim Gebruikers in deze autorisatierol hebben alle mogelijkheden om het verzuim binnen de organisatie te beheren. Daarnaast heeft deze autorisatierol uiteraard rechten op alles rondom de Wet Verbetering Poortwachter, op de verzuimmeldingen zelf en kunnen er verzuimgegevens worden uitgewisseld met arbo-in Verzuim,Autorisatierol HRM Content se nl content_se_100590 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100598.htm 2025-11-24 Voorraad Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten op alles dat met voorraad te maken heeft. Ze kunnen voorraad op-, af- of overboeken. Ook kunnen ze magazijnverplaatsingen doen. Ze kunnen inventarisaties doen en hebben inzicht in de voorraad van alle magazijnen, locaties en items. Conditie Zet de act Samenstelling,Voorraad,Artikelbeheer,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100598 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100592.htm 2025-11-24 Wagenpark Gebruikers in deze autorisatierol beschikken over alle rechten die nodig zijn bij het beheer van het wagenpark. Hierbij kun je denken aan het beheren van auto's met bijbehorend digitaal dossier en onderhoudshistorie. Conditie Als je de module &#8216;HRM&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisati Bedrijfseigendommen,Wagenpark,Autorisatierol HRM Content se nl content_se_100592 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100591.htm 2025-11-24 Werving &amp; selectie Het proces van sollicitant tot medewerker is volledig beschikbaar voor deze rol. Hierbij moet je denken aan het toevoegen en publiceren van vacatures en het beheren van de sollicitanten. Conditie Als je de module &#8216;HRM&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in Werving en selectie,Autorisatierol HRM Content se nl content_se_100591 2025-11-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104352.htm 2025-11-24 Hoe kan ik projectfactuurregels verdichten op één rapport/factuur? In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Vanaf Profit 7 is het mogelijk om nacalculatieregels te verdichten voor de projectfactuur. Je kunt verzamelen en verdichten instellen op het verkooprelatieprofiel. Je wijkt af in het project. De instelling Projectfactuur Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104352 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Finish.htm 2025-11-24 Incasso-opdracht afboeken in het bankboek en afhandelen Je handelt de incasso-opdracht direct af bij het verwerken van een ingelezen bankafschrift. Als je geen bankafschriften inleest kan je deze ook handmatig boeken in het bankboek. Wij raden aan om, wanneer een bank deze mogelijkheid biedt, altijd gebruik te maken van een bankkoppeling of bankafschrif Incasso Financieel Help se nl help_se_19834 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BnkJrn.htm 2025-11-24 Betaalopdracht afboeken in het bankboek en afhandelen Je handelt de betaalopdracht direct af bij het verwerken van een ingelezen bankafschrift. Als je geen bankafschriften inleest kan je deze ook handmatig boeken in het bankboek. Wij raden aan om, wanneer een bank deze mogelijkheid biedt, altijd gebruik te maken van een bankkoppeling of bankafschrifte Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19938 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100577.htm 2025-11-24 Crediteuren Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om alle eigenschappen van de crediteuren te raadplegen en te onderhouden. Daarnaast beheer je in deze autorisatierol de facturen die nog openstaan. Hiervoor heb je diverse overzichten tot je beschikking. Conditie Als je de module &#8216;Financieel&#82 Crediteur,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100577 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100575.htm 2025-11-24 Controlling Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten op de controle van de administratie. Met deze autorisatierol ben je in staat om de financiële administratie te raadplegen. Daarnaast is deze autorisatierol verantwoordelijk voor het verwerken van de btw-aangifte en het beheren van de periodieke rappor Grootboek,Btw/icp,Onderhanden werk,Valuta,Autorisatie,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100575 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100579.htm 2025-11-24 Budgetten Gebruikers met deze autorisatierol beheren de budgetten binnen de organisatie. Mocht je de activering voor budgetscenario&#8217;s aan hebben staan in je omgeving, dan heb je hier uiteraard ook beheer over. Conditie Als je de module &#8216;Financieel&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol Budget,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100579 2025-11-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100622.htm 2025-11-24 Abonnementenadministratie Gebruikers met deze autorisatierol beheren de abonnementen. Ze kunnen abonnementen aanmaken, wijzigen, verwijderen en verlengen. Daarnaast heb je raadpleegrechten op debiteuren. Conditie Als je de module &#8216;Abonnementen&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in Abonnement,Autorisatierol Abonnementen Content se nl content_se_100622 2025-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Data_Docs_DocGen.htm 2025-11-24 Document genereren met Documentgenerator Je genereert een samengevoegd document via de Documentgenerator, dit document wordt niet opgeslagen in het dossier. Je gebruikt deze mogelijkheid bijvoorbeeld bij een verhuisbericht voor de relaties, een algemene kortingsactie voor alle klanten, een uitnodiging voor een personeelsfeest, etc. Bij het Documenten Algemeen Help se nl help_se_5113 2025-11-24 https://help.afas.nl/cao/cao_31555420 2025-11-21 Loonschalen apotheekschalen (Gezondheidscentra) **Loonschalen** De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast per 01-09-2025; - 135.010.703 'Salarisschaal per functie (maand)' - 135.010.704 'Salarisschaal per functie (uur)' **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025, 01-11-2025, 01-07-2026 en 01-05-2027 naar aanl CAO releasenote se nl cao_31555420 2025-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Add.htm 2025-11-20 Datum incassomachtiging factuur vastleggen Je legt de datum incassomachtiging vast voor een factuur waarvoor een eenmalige incassomachtiging nodig is. Dit is vereist als je dit hebt vastgelegd bij de debiteur. Door het veld Datum incassomachtiging in te vullen machtig je de factuur en wordt de machtiging actief.. De incasso-opdracht neemt d Incasso Financieel Help se nl help_se_44316 2025-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_AddRcur.htm 2025-11-20 Datum incassomachtiging debiteur vastleggen Je legt de gegevens vast van een doorlopende incassomachtiging voor een debiteur. Zolang er geen machtiging is afgegeven, neemt de incasso-opdracht de facturen van deze debiteur niet mee. Profit bepaalt of er een machtiging is afgegeven door te kijken of het veld Datum incassomachtiging gevuld is. Incasso Financieel Help se nl help_se_64473 2025-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129617.htm 2025-11-20 ZZP en inleen-doorleen inkopen en factureren (Flex) Je kunt nu een externe medewerker, zoals een zzp&#8217;er of ingeleend personeel, via Profit inhuren en uitbetalen. Dit inkoopproces verloopt, met specifieke instellingen, apart van het verloningsproces. Een zzp'er maak je én als medewerker én als inkooprelatie van het type persoon aan, waarbij je d Facturering Flex Help se nl help_se_129617 2025-11-20 https://help.afas.nl/video/video_BvqNEhoOmHo 2025-11-20 Control framework Ontdek hoe het Control Framework jouw organisatie helpt bij het gestructureerd vastleggen en beheren van rapportageverplichtingen en certificeringen. Leer hoe je eenvoudig een certificeringstraject opzet, van basisinrichting tot het beheer van draaiboektaken en beheersmaatregelen. Perfect voor organ Videotraining se nl video_bvqnehoomho 2025-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Genert.htm 2025-11-20 Incassobestand genereren en journaliseren Je genereert het incassobestand en je stuurt dit naar de bank of naar Equens. De bedragen worden bij de debiteur geïncasseerd en op je bankrekeningnummer overgemaakt. Per bank gelden maxima qua aantal aan te leveren openstaande posten (Rabo 1.500, ABN-Amro 3.000, ING 5.000, Equens 100.000). Dit bete Incasso Financieel Help se nl help_se_65475 2025-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137506.htm 2025-11-20 StiPP pensioen vereenvoudigd (Profit 7) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Per 1 januari 2026 worden de basis- en plusregeling van het StiPP pensioen vervangen door één pensioenregeling. Ingangsdatum pensioenregelin Tarieven Flex Help se nl help_se_137506 2025-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/125473.htm 2025-11-19 Familielid (UpdateConnector HrRelative) UpdateConnector voor het toevoegen van familieleden van medewerkers. Naam UpdateConnector: HrRelative Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijvin UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_125473 2025-11-19 https://help.afas.nl/video/video_uSmrplmW1uM 2025-11-19 Rapportenset Jaarwerk Payroll Cloud Met de jaarwerk rapportenset genereer je de rapporten die de Payroll Cloud werkgever nodig heeft bij de accountantscontrole en geef je ze inzicht in het afgelopen jaar. Videotraining se nl video_usmrplmw1um 2025-11-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119046.htm 2025-11-19 Aanvulling op verlofuren inrichten (Flex) Met het overzicht Aanvulling op verlofuren kun je zien waarop een medewerker recht heeft als aanvulling bij het opnemen van verlofuren. Om gebruik te maken van het overzicht richt je dit per werkgever, urensoort en itemset in. Werkgever inrichten: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de Verlof Flex Help se nl help_se_119046 2025-11-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_BCF.htm 2025-11-19 Btw met terugvordering btw-compensatiefonds (BCF) inrichten (Overheid) Bij overheidsinstellingen, zoals gemeenten, provincies en veiligheidsregio's, werkt het onderdeel btw terugvorderen anders dan in het bedrijfsleven en zorg/onderwijs. Overheidsinstellingen kunnen de betaalde btw over ingekochte goederen of diensten gedeeltelijk (pro rata) terugvorderen bij de Belast Btw/icp Financieel Help se nl help_se_129668 2025-11-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/137644.htm 2025-11-19 Adviesdossier (Profit) Met het adviesdossier kun je binnen Profit een adviesproces ondersteunen. De workflow zorgt ervoor dat een analyse wordt uitgevoerd. Op basis hiervan wordt een adviesrapport gegenereerd. Dit rapport wordt vervolgens beoordeeld. Als de beoordeling akkoord is, wordt het dossier afgesloten. Bij een af Dossier CRM Content se nl content_se_137644 2025-11-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/137018.htm 2025-11-19 Kan ik een de journaalpost van een inkoopfactuur wijzigen nadat deze via de workflow is goedgekeurd? Ja dat kan, maar het advies is om dit bij uitzondering te doen. Het wijzigen van een inkoopfactuur nadat deze via de workflow is goedgekeurd, kan de factuur opnieuw blokkeren voor betaling, afhankelijk van je wijziging. Het vinkje Geblokkeerd op de factuur wordt dan weer AAN gezet. Blokkeren van een Facturering,Workflow Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_137018 2025-11-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/releasenotes_7.0.htm 2025-11-18 Releasenotes SB 7.0 Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen! In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Nieuwe functionaliteit Bankmutaties Afletteren We hebben de mogelijkhei Releasenotes Algemeen Help sb nl help_sb_137668 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SB/releasenotes_6.0.htm 2025-11-18 Releasenotes SB 6.0 Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen! In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Nieuwe functionaliteit Verkoop We hebben een smerige nieuwe functionali Releasenotes Algemeen Help sb nl help_sb_134948 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/10010721.htm 2025-11-18 Group S Les employeurs externalisent le traitement des salaires des employés à un secrétariat social. Profit prend en charge les intégrations avec quatre secrétariats sociaux : Acerta, Group S, SD Worx et Partena. Chaque connexion a sur AFAS Help une description propre qui est adaptée au fonctionnement du s secrétariat social,Group S Help se fr help_se_10010721 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/10010720.htm 2025-11-18 Partena Les employeurs externalisent le traitement des salaires des employés à un secrétariat social. Profit prend en charge les intégrations avec quatre secrétariats sociaux : Acerta, Group S, SD Worx et Partena. Chaque connexion a sur AFAS Help une description propre qui est adaptée au fonctionnement du s secrétariat social,Partena Help se fr help_se_10010720 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/10010719.htm 2025-11-18 SD Worx Les employeurs externalisent le traitement des salaires des employés à un secrétariat social. Profit prend en charge les intégrations avec quatre secrétariats sociaux : Acerta, Group S, SD Worx et Partena. Chaque connexion a sur AFAS Help une description propre qui est adaptée au fonctionnement du s secrétariat social,SD Worx Help se fr help_se_10010719 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/10010718.htm 2025-11-18 Acerta Les employeurs externalisent le traitement des salaires des employés à un secrétariat social. Profit prend en charge les intégrations avec quatre secrétariats sociaux : Acerta, Group S, SD Worx et Partena. Chaque connexion a sur AFAS Help une description propre qui est adaptée au fonctionnement du s secrétariat social,Acerta Help se fr help_se_10010718 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138157.htm 2025-11-18 Loonstrook, jaaropgave en payrolldocument (UpdateConnector HrEmpPayDoc) UpdateConnector voor het toevoegen van loonstroken, jaaropgaven en payrolldocumenten vanuit het sociaal secretariaat. Deze UpdateConnector is gebaseerd op de bestaande UpdateConnector HrEmpPaySlip . Naam UpdateConnector: HrEmpPayDoc Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het te UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_138157 2025-11-18 https://help.afas.nl/cao/cao_31502569 2025-11-18 Optimalisaties omkleedvergoeding (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Door alle wijzigingen rondom de omkleedvergoeding was de inrichting nog niet op alle plekken optimaal. De volgende optimalisaties zijn daarom doorgevoerd. **Pensioengevendheid bij oproepkrachten:** Looncomponent 135.139.520 ‘Omkleedvergoeding t.b.v uurloonberekening‘ was toegevoegd om bij oproepkrac CAO releasenote se nl cao_31502569 2025-11-18 https://help.afas.nl/cao/cao_31421487 2025-11-18 Loonschalen apothekers in dienstverband (Apotheken (medewerkers)) De loonschalen voor apothekers in dienstverband zijn bijgewerkt per 1 september 2025, 1 april 2026 en 1 september 2026. - 135.010.710 ‘Apothekers in dienstverband (maand, 40 uur)’ - 135.010.709 ‘Apothekers in dienstverband (maand, 38 uur)’ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hier CAO releasenote se nl cao_31421487 2025-11-18 https://help.afas.nl/cao/cao_30801394 2025-11-18 Optimalisatie Aanvulling ORT ivm zwangerschapsverlof (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Looncomponent 135.131.458 ‘Aanvulling ORT ivm zwangerschap’ rekende niet correct als je in dezelfde periode ook ziekte uren had. Daarnaast is er nog een optimalisatie uitgevoerd voor de vallen waarin parameter ‘Indexatie toepassen’ op ‘Ja’ is gezet (standaard staat deze pas per 1-1-2026 op ja). De r CAO releasenote se nl cao_30801394 2025-11-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106835.htm 2025-11-18 Hoe leg ik een zzp'er of freelancer vast in Profit? Een zzp'er of freelancer maak je aan als medewerker. Hiervoor zijn twee soorten medewerkers beschikbaar: Ondernemer - zonder salaris. Deze medewerker gaat niet mee in de verloning en loonaangifte en telt niet mee in de licentie-aantallen. Ondernemer - met salaris. Deze medewerker gaat wel mee in de Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106835 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Returncodes.htm 2025-11-18 Fout-/ retourcodes SEPA-incasso Wanneer je een SEPA-incassobestand naar de bank of Equens hebt gestuurd, kun je te maken krijgen met weigeringen en terugboekingen. Deze worden 'R-transacties' genoemd. De 'R' staat voor uitgevallen/niet-verwerkte transacties zoals 'Reject' (afkeuring), 'Refund' (storno). Deze code en omschrijving s Help se nl help_se_68837 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124679.htm 2025-11-18 Automatische betalingen via Banco di Caribe We ondersteunen het volgende bij het aanmaken van een betaalopdracht met bank van het Type Banco di Caribe. Betalingen in basisvaluta. De facturen gaan mee in betaalopdracht onder de volgende voorwaarden: Betaling in de basisvaluta van de omgeving. Land van de bankrekening van de crediteur = Land Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_124679 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138462.htm 2025-11-18 Viking Belgium OCI-koppeling In de koppeling met Viking Belgium worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Viking Belgium OCI Ordermanagement Help se nl help_se_138462 2025-11-18 https://help.afas.nl/cao/cao_31381885 2025-11-18 Eenmalige uitkering (Aan de slag) De eenmalige uitkering van november 2025 moet ook uitbetaald worden aan medewerkers die op 30 september of in oktober uit dienst zijn getreden. Looncomponent 167.022.010 ‘Eenmalige uitkering’ is hierop aangepast. **Let op:** dit veroorzaakt een TWK bij medewerkers die op of na 30-9-2025 uit dienst z CAO releasenote se nl cao_31381885 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_Send.htm 2025-11-18 Betaalopdracht verzenden naar de bank Deze stap voer je buiten Profit uit en wordt beperkt toegelicht. Neem voor uitgebreide informatie contact op met de bank. Met de software van de bank lees je het betaalbestand in. Bij het verwerken van het betaalbestand kunnen betalingen geweigerd worden. Dit kan komen doordat je een verkeerd bankre Betaling Financieel Help se nl help_se_19934 2025-11-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99382.htm 2025-11-18 Wat moet ik doen als een stagiair / oproepkracht / uitzendkracht / BBL'er als vaste medewerker in dienst komt? Met de workflow Onboarden regel je eenvoudig de indienstmelding van een stagiair, oproepkracht of uitzendkracht die in vaste dienst komt. Meer informatie lees je in het artikel Onboarden . Let op: Als de functionaliteit Meerdere dienstverbanden is geactiveerd in de omgeving, dan maak je gebruik van Medewerker,Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99382 2025-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Descr.htm 2025-11-18 OCI-koppelingen Er zijn tientallen leveranciers die met de Profit -definitie een OCI-koppeling kunnen maken. Hieronder zie je de lijst met leveranciers die niet met deze Profit-definitie uit de voeten kunnen. Voor die leveranciers heeft AFAS een aanpassing gemaakt zodat ook zij met Profit kunnen koppelen. AFAS heef OCI Ordermanagement Help se nl help_se_96678 2025-11-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101391.htm 2025-11-18 Na het toevoegen van budgetten zijn er geen budgetten zichtbaar in saldibalans. Hoe kan dit? De oorzaak hiervan kan zijn dat het voorkeur budgetscenario nog niet is ingesteld in de instellingen van de administratie. Je stelt dit in met de volgende stappen: Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Budget . Vul het Voorkeur budgetscenario in. De Voor Budget Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101391 2025-11-18 https://help.afas.nl/video/video_ZCfIR174514 2025-11-17 Adviesdossier Fiscaal Wil je werken met Adviesdossiers voor Fiscaal kijk dan deze videotraining! Videotraining se nl video_zcfir174514 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Hosptl.htm 2025-11-17 Feestdagenverlof inrichten (cao VVT en Ziekenhuizen) Voor medewerkers die onder de cao Ziekenhuizen of VVT vallen en ook werken op feestdagen kan Profit extra verlof toekennen op basis van feestdagen. Bij deze medewerkers moet je twee verlofsoorten toevoegen: één voor het normale verlof (basisverloftype Verlof) en één voor het feestdagenverlof. Sluiti Verlof HRM Help se nl help_se_5286 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SB/125629.htm 2025-11-17 Uitgesloten bankrekeningen Als je een bankmutatie handmatig aflettert tegen een openstaande post, voegt SB de tegenrekening automatisch toe als bankrekening bij de betreffende klant of crediteur. Dat is handig voor als een klant bijvoorbeeld een nieuw bankrekeningnummer heeft. Meestal is dit wenselijk. Er bestaan echter ook b Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_125629 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138203.htm 2025-11-17 Token in Base64 De AFAS-token in de header van de connector-call moet altijd Base64-encoded verstuurd worden. Dit geldt voor zowel REST/JSON als SOAP/XML. Als de token niet Base64-encoded is in de header, zal er een foutmelding worden gegeven. Hierop geldt één uitzondering: bij SOAP is het ook mogelijk om de token Connector Connectoren Help se nl help_se_138203 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SB/120339.htm 2025-11-17 Werkwijze bankmutaties verwerken instellen Wanneer je een verkoopfactuur hebt verzonden ontstaat een openstaande post (debiteur). Wanneer je een inkoopfactuur hebt geboekt ontstaat een openstaande post (crediteur). Een klant en jijzelf betalen op een gegeven moment deze openstaande posten. Het bewijs hiervoor bevindt zich op je bankrekening, Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_120339 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127577.htm 2025-11-17 Checklist voor een optimale aflettering SB probeert op basis van allerlei gegevens in een Bankmutatie en Factuur de juiste afletteringen te maken, zodat jij zo min mogelijk handmatig hoeft af te letteren. Dit artikel geeft een aantal tips waarmee jij het percentage automatische afletteringen (de aflettergraad) zelf kunt verhogen. Lees d Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_127577 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104389.htm 2025-11-17 Vast actief verkopen Je kunt een vast actief binnen of buiten de afschrijvingsperiode verkopen. Dit onderwerp beschrijft hoe je dit doet en wat je kunt doen met een eventuele restwaarde. Let op Verkoopfacturen zijn beschikbaar in de licentie 2Gether en Ondernemen . Voor de licentie Boekhouden gebruik je hiervoor een c Verkoop SB Help sb nl help_sb_104389 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105873.htm 2025-11-17 Bankkoppeling ABN AMRO SB biedt de mogelijkheid een bankkoppeling te activeren met ABN AMRO. Wanneer je de bankkoppeling wilt gebruiken, moet je de betreffende bankrekening(en) eerst aanmelden in je bankomgeving. Daarna kan je de koppeling activeren in SB. Let op Het is ook mogelijk om Betaalopdrachten en Incasso-opdrach Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_105873 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_UWV.htm 2025-11-17 Digitale aanlevering van verzuimmeldingen aan UWV via Digi-ZSM Je kunt verzuimmeldingen digitaal uitwisselen met UWV via Digi-ZSM (Digitaal, Zeker, Snel en Makkelijk). Profit HRM ondersteunt alle binnen Digi-ZSM bekende berichtstromen: Aanvraag WAZO-uitkering voor verzuim Aanvraag WAZO-uitkering voor geboorteverlof Aanvraag WAZO-uitkering voor betaald ouderscha Verzuim HRM Help se nl help_se_5055 2025-11-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/130121.htm 2025-11-17 Geen profielen gevonden; Er zijn geen profielen gevonden voor het aanvragen van verlof / verzuim Een medewerker moet voor het aanvragen van verlof en verzuim geautoriseerd zijn voor de relevante aanmaakpagina's. Een medewerker moet via de functionaliteit recht hebben op de pagina 'Aanmaken verlofaanvraag (ESS) (Incl. autorisatie)' of 'Aanmaken ziekmelden (ESS)'. Mocht de melding Geen profielen Autorisatie,Gebruiker,Verlof Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_130121 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Averge_Twice.htm 2025-11-17 Jaar twee keer middelen Je kunt een jaar niet per ongeluk twee keer middelen. Voorbeeld: Je hebt in de jaren 2020, 2021 en 2022 middeling aangevraagd. Je vraagt in 2024 per ongeluk middeling aan voor de jaren 2022, 2023 en 2024. Nu verschijnt nu de volgende melding: Er is al gemiddeld over 2020, 2021, 2022. Klik op OK om d Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_62450 2025-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Pretax_VA_Year.htm 2025-11-17 Bepalen boekjaar (VA Vpb) Binnen Profit Fiscaal kun je per jaar een voorlopige aangifte insturen. In Profit Fiscaal is de voorlopige aangifte Vpb opgedeeld in een voorlopige aangifte voor het huidige jaar en een voorlopige aangifte voor het volgende jaar. Let op: Je kunt dus geen twee boekjaren opnemen in een voorlopige aang VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_80715 2025-11-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108541.htm 2025-11-17 Cao statuspagina Groothandel in Bouwmaterialen Welkom op de statuspagina van de Groothandel in Bouwmaterialen cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 17-11-2025 Informatie Er ligt een eindbod voor de cao Groothandel in bouwmaterialen. De sector h Groothandel in Bouwmaterialen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108541 2025-11-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108544.htm 2025-11-17 Cao statuspagina Groothandel Banden- en Wielenbranche Welkom op de statuspagina van de Groothandel Banden- en Wielenbranche cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 17-11-2025 Informatie Er ligt een onderhandelingsresultaat voor de cao Banden- en Wielenb Groothandel Banden- en Wielenbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108544 2025-11-17 https://help.afas.nl/cao/cao_31429107 2025-11-13 Nieuwe cao (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) De bedragen zijn verhoogd met 3,5% per 1 oktober 2025 in loonschaal. - 135.290.700 ‘Loonschaal COA’ **Minimum bedragen:** Het minimum bedrag vakantietoeslag is aangepast per 1 oktober 2025 en 2026 in looncomponent 100.002.014 'Vakantietoeslag'. Daarnaast zijn de minimum uurlonen voor ORT / onregelma CAO releasenote se nl cao_31429107 2025-11-13 https://help.afas.nl/cao/cao_30567008 2025-11-13 Opname langdurend zorgverlof (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) De looncomponent 135.121.002 ‘Salaris (Uit uren langdurend zorgverlof)’ mag niet meegenomen worden in de looncomponent 135.123.511 “Reservering extra percentage t.b.v. Keuzebudget’ en de grondslag 100.000.520 ‘Periodieke uitkering vakantiedagen’. Hiervoor geldt de definitie de vergoeding voor de opn CAO releasenote se nl cao_30567008 2025-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_WF.htm 2025-11-12 Workflow Debiteurenbewaking gebruiken In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt via de workflow debiteurenbewaking gemakkelijk openstaande posten monitoren en beheren. Vanuit deze workflow kun je de acties en communicatie van aangemaande facturen vastleggen. Je kunt hiermee e Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_135849 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/137453.htm 2025-11-12 Tusentijdse cijfers Er bestaan situaties, waarin het nodig is om de prestaties van een onderneming tussentijds in kaart te brengen. Dit speelt bijvoorbeeld als een onderneming gedurende een boekjaar stopt vanwege overlijden, overname, of faillissement. Een andere reden is het aanvragen van een hypotheek voor een bedrij Help sb nl help_sb_137453 2025-11-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/133302_1.htm 2025-11-12 Ik mis een grootboekrekening Mis je een grootboekrekening? Dit kan drie dingen betekenen: Je moet een bestaande grootboekrekening kopiëren om toe te voegen.Meer informatie over het kopiëren van grootboekrekeningen . Je hebt een set met aanvullende grootboekrekeningen nog niet geactiveerd. Wij leveren aanvullende grootboekreken Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_133302 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/135526.htm 2025-11-12 VIES-controle SB controleert de btw-identificatienummers van organisaties aan de hand van de Europese standaard: de VIES-controle . Dit gebeurt op de volgende plekken: Organisatie toevoegen . Klant toevoegen . Crediteur toevoegen . Verkoopfactuur toevoegen . Verkoopjournaalpost toevoegen . Inkoopfactuur toevoegen Help sb nl help_sb_135526 2025-11-12 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/wtp.htm 2025-11-12 Wet Toekomst Pensioenen (WTP) per 2026 De Wet toekomst pensioenen (WTP) komt eraan. Deze nieuwe wet raakt iedere werkende Nederlander en zorgt voor flinke veranderingen. Het nieuwe stelsel maakt de verdeling eerlijker tussen generaties en sluit beter aan bij de arbeidsmarkt van nu, waarin mensen vaker van baan wisselen. Het meeste werk l Payroll CAO Help se nl caohelp_se_137624 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BankSt.htm 2025-11-12 Bankafschriften inrichten Een elektronisch bankafschrift is een digitaal bestand met transacties dat je kunt inlezen en verwerken in Profit. Je kunt afschriften automatisch inlezen via een bankkoppeling of handmatig downloaden en verwerken. Tijdens het verwerken van een ingelezen bankafschrift koppelt Profit dan zoveel mogel Bankafschrift Financieel Help se nl help_se_19995 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_OptConfig.htm 2025-11-12 Workflow Debiteurenbewaking inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Als je de workflow Debiteurenbewaking wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten. Workflow Debiteurenbewaking inrichten: Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open het type dossierit Aanmaning,Debiteur,Betaling Financieel Help se nl help_se_135851 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Prjct_FxdAst_Add.htm 2025-11-12 Investeringsproject In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Vanaf nu kun je in Profit investeringsprojecten vastleggen. Investeringsprojecten helpen je om de aanschaf van vaste activa met meerdere inkoopfacturen efficiënt te beheren. Denk bijvoorbeeld aan het bijho Vaste activa,Project Financieel Help se nl help_se_135824 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr.htm 2025-11-12 Debiteurenbewaking Profit beschikt over uitgebreide functionaliteit voor het bewaken van het betalingsgedrag van debiteuren. Dit heeft niet alleen betrekking op het bewaken van openstaande posten en saldi, maar ook op de kredietwaardigheid van de debiteuren. Veel van deze informatie is ook bij crediteuren beschikbaar. Debiteur,Betaling Financieel Help se nl help_se_19702 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_Intrst.htm 2025-11-12 Rente op openstaande posten boeken Als je aanmaningen verzendt, kan Profit automatisch rente en incassokosten berekenen op de openstaande post. Het bedrag van de rente telt Profit niet bij de openstaande post op. Bij de ontvangst van de betaling kun je de rente automatisch boeken. Het boeken van betalingsverschillen heeft voorrang op Mutatie Financieel Help se nl help_se_19591 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Cost.htm 2025-11-12 Incassokosten op aanmaningen inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Profit kan verschillende soorten incassokosten automatisch berekenen bij het definitief maken van de aanmaning en automatisch boeken bij het afboeken van een betaling. Er zijn 4 typen incassokosten:   Wett Aanmaning Financieel Help se nl help_se_136216 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124661.htm 2025-11-12 Meldingen bij migratie naar SB Tijdens de migratie van AFAS Profit naar SB kunnen meldingen en waarschuwingen optreden. Voor de meldingen zijn eventueel acties vereist om succesvol te migreren. Hieronder zie je alle meldingen met een eventuele oplossing. Melding Oplossing Sommige btw-aangiften zijn nog niet verzonden. Verzend Administratie SB Help sb nl help_sb_124661 2025-11-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106865.htm 2025-11-12 Kan je vanuit Profit digitaal melding doen bij de Belastingdienst van grensoverschrijdende constructies? Vanaf 1 juli 2020 zijn intermediairs verplicht grensoverschrijdende constructies die gebruikt kunnen worden om belasting te ontwijken bij de Belastingdienst te melden. De aanlevering van deze gegevens die in deze melding moeten worden opgenomen, kunnen aangeleverd worden via een digitaal XML bestan AFAS Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106865 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_RC_Bank.htm 2025-11-12 Voorbeeld rekening-courant bankboeken In dit voorbeeld boek je bedragen over van de bank van de ene holding (administratie) naar de andere holding (administratie). Je boekt €1000 over vanuit het bankboek van administratie 1 naar het bankboek van administratie 2. Je maakt gebruik van een rekening-courant boeking. Gebruik maken van een re Mutatie Financieel Help se nl help_se_70577 2025-11-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100729.htm 2025-11-12 Sollicitatie zonder onboarden Met deze workflow kun je een sollicitatie afhandelen zonder een onboardingsproces te starten. De workflow richt zich op het beoordelen van sollicitanten en het eventueel aannemen of afwijzen, zonder dat er extra stappen volgen zoals een onboardingsfase. Dit is nuttig voor situaties waarin een sollic Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_100729 2025-11-12 https://help.afas.nl/cao/cao_31277754 2025-11-12 Loonschalen (Flex CAO Loonschalen (uur)) Onderstaande loonschaal is bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 01-04-2025 in verband met de verhoging van de cao **Gemaksvoedingsindustrie**: - 116.010.707 ‘Salaristabel uur’ Onderstaande loonschaal is bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 01-02-2025, 01-08-2025, 01-02-2026 en 01-08-2026 in verban CAO releasenote se nl cao_31277754 2025-11-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97604.htm 2025-11-12 Datum X valt in een geblokkeerde periode Je kan deze melding krijgen bij het journaliseren van: Vaste activa Facturen Inventarisatie Oorzaak Deze melding krijg je als de periode waarin je een journaalpost wilt aanmaken, geblokkeerd is in de periodetabel. Oplossing Je lost de melding op door de periode of het boekjaar in de periodetabel (t Journaliseren,Vaste activa,Facturering,Inventarisatie Financieel Melding se nl melding_se_97604 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120470.htm 2025-11-12 Toegangslogboek InSite, OutSite, Profit, Connectoren en AFAS Pocket Een beheerder kan zelf de logging opvragen van de onderstaande onderdelen. Je doet dit als beheerder zelf via de AFAS Online portal, dit loopt niet via AFAS Support. Alle aanvragen van alle beheerders blijven op de portal staan en kunnen niet worden verwijderd. De aanvragen zijn ook voor alle beheer Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_120470 2025-11-12 https://help.afas.nl/cao/cao_31338496 2025-11-12 Nieuwe cao (Sociaal Werk) De loonschalen zijn verhoogd per 1 oktober 2025 en 2026. Voor juli 2026 is er een extra perioderegel toegevoegd aan de wettelijke minimumloon afhankelijke schalen, om deze per juli 2026 bij te kunnen werken. - 135.120.704 'Salarisschaal per functie (maand)' - 135.120.705 'Salarisschaal per functie ( CAO releasenote se nl cao_31338496 2025-11-12 https://help.afas.nl/cao/cao_30528454 2025-11-12 Opname langdurend zorgverlof (Sociaal Werk) De looncomponent 135.121.002 ‘Salaris (Uit uren langdurend zorgverlof)’ mag niet meegenomen worden in de looncomponent 135.123.511 “Reservering extra percentage t.b.v. Keuzebudget’ en de grondslag 100.000.520 ‘Periodieke uitkering vakantiedagen’. Hiervoor geldt de definitie de vergoeding voor de opn CAO releasenote se nl cao_30528454 2025-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_NrdIrl.htm 2025-11-11 Btw Noord-Ierland en Groot-Brittannië (Brexit) Het VK is voor belastingen een niet-EU-land (sinds de Brexit). Noord-Ierland heeft binnen het VK een aparte status. Voor Noord-Ierland geldt het Europese Btw-stelsel voor zendingen van en naar dit land in het geval van goederen. Dat wil zeggen: de EU-regels voor intracommunautaire leveringen. Voor Btw/icp Financieel Help se nl help_se_115062 2025-11-11 https://help.afas.nl/cao/cao_31419107 2025-11-11 Betaald ouderschapsverlof per november (Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ)) Per november is de regeling voor betaald ouderschapsverlof aangepast. Het salaris van de medisch specialist wordt aangevuld, maar niet meer dan het bedrag van het op dat moment geldende wettelijk maximumdagloon. De volgende looncomponent is per november geactiveerd beschikbaar: - 135.171.025 ‘Aanv. CAO releasenote se nl cao_31419107 2025-11-11 https://help.afas.nl/cao/cao_31203610 2025-11-11 Nieuwe cao (Slagersbedrijf) Alle loonschalenbedragen zijn per 1 november 2025 verhoogd. - 115.010.712 'Salarisschaal per uur' - 115.010.713 'Salarisschaal per maand (38 uur)' - 115.010.714 'Salarisschaal per 4-weken (38 uur)' - 115.010.715 'Salarisschaal per 4-weken (43 uur)' - 115.010.716 'Salarisschaal per maand (43 uur)' Pe CAO releasenote se nl cao_31203610 2025-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122463.htm 2025-11-11 Extra verlof - Peilmomenten Medewerkers kunnen in Profit recht hebben op extra verlof. Dit extra verlof hangt af van persoonlijke of functiegebonden factoren, zoals leeftijd, dienstjaren of het aantal jaren tot de AOW-datum. Met dit artikel ontdek je hoe Profit het extra verlof bepaalt en op welke peilmomenten dat gebeurt. Vo Verlof HRM Help se nl help_se_122463 2025-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120953.htm 2025-11-11 Extra verlof Extra verlofrechten zijn verlofrechten die onder voorwaarden worden toegekend. Een voorbeeld is leeftijdsuren. Leeftijdsuren worden alleen toegekend onder de voorwaarde dat de medewerker een bepaalde leeftijd heeft bereikt. Profit kan extra verlofrechten toekennen op basis van: Leeftijd Dienstjaren Verlof HRM Help se nl help_se_120953 2025-11-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/123787.htm 2025-11-11 WAZO declaratie controleren - Einddatum opname ouderverlof is verstreken (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal WAZO declaratie controleren - Einddatum opname ouderverlof is verstreken attendeert je erop dat de laatste datum waarop een medewerker aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof mocht opnemen is verstreken. Dat betekent dat gecontroleerd kan Signaal HRM Content se nl content_se_123787 2025-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117371.htm 2025-11-10 Plaatsing (Flex) Je biedt een kandidaat een plaatsingscontract op een klantovereenkomst aan. Een kandidaat is in Profit een Flex-medewerker met een plaatsing. Dit moet je eerst inrichten . Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Plaatsing van Kandidaat vastleggen Plaatsingsbevestiging en opdrachtbevestiging P Kandidaat Flex Help se nl help_se_117371 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/108625.htm 2025-11-10 Plaatsing aanpassen in Profit Je kunt een plaatsing aanpassen. Dit heeft echter vaak consequenties, bijvoorbeeld dat er met terugwerkende kracht opnieuw verloond moet worden. Een correctie in de plaatsing kan ook impact hebben op meerdere declaraties tegelijkertijd. Denk aan een wijziging in het bruto-uurloon of als het veld Ver Plaatsing Flex Help se nl help_se_108625 2025-11-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31002426 2025-11-10 Nieuwe cao (Ambulancezorg (PFZW)) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-02-2025, 01-08-2025, 01-02-2026 en 01-08-2026 als gevolg van de nieuwe cao: - 128.020.715 'Inpassingstabel (uur)' - 128.020.714 'Inpassingstabel (mnd)' - 128.020.713 'Salarisschalen per functiegroep (uur)' - 128.020.712 'Salarisschalen per functiegroep CAO releasenote se nl cao_31002426 2025-11-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31002424 2025-11-10 Nieuwe cao (Ambulancezorg (ABP)) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-02-2025, 01-08-2025, 01-02-2026 en 01-08-2026 als gevolg van de nieuwe cao: - 128.020.715 'Inpassingstabel (uur)' - 128.020.714 'Inpassingstabel (mnd)' - 128.020.713 'Salarisschalen per functiegroep (uur)' - 128.020.712 'Salarisschalen per functiegroep CAO releasenote se nl cao_31002424 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/104063_1.htm 2025-11-10 Status Optiekeuzelijst raadplegen in Profit Je kunt in Profit de status van de optiekeuzelijsten zien. Deze wijzigen deels door de workflow Bevestiging optiekeuzelijst . Behalve via acties door de verkooprelatie in OutSite, kun je als beheerder in Profit ook de acties van de verkooprelatie uitvoeren. De optiekeuzelijst kan de volgende statuss Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_104063 2025-11-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138316.htm 2025-11-10 Hebben de AFAS cursussen een voorleesfunctie? Om de inhoud van de cursussen voor te laten lezen, kun je gebruik maken van de voorleesfunctie in de browser: EdgeIn Edge start je de voorleesfunctie met Ctrl + Shift + U Start je deze functie voor het eerst. Klik op Spraakopties om een taal te selecteren. ChromeVoor Chrome zijn er extensies mogel Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138316 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/102292.htm 2025-11-10 Optielijsten voor hoofdproject vaststellen Een optielijst is een lijst met opties die gekozen kunnen worden. Je kunt per hoofdproject en bouwtype (hoekwoning, tussenwoning, etc.) een aparte optielijst maken. Je kunt gebaseerd op het bouwtype vervolgens eenvoudig de keuzelijsten voor de kopers genereren. Dit is echter niet verplicht. Je kunt Kopersbegeleiding Projecten Help se nl help_se_102292 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/102301.htm 2025-11-10 Optiekeuzes omzetten naar voorcalculatie Zodra de koper/verkooprelatie zijn gekozen opties heeft bevestigd en deze is definitief, dan kun je de optiekeuzelijstregels verwerken naar een voorcalculatie. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Ook is het mogelijk het aanmaken van de voorc Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_102301 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112758.htm 2025-11-10 Optielijst en optiekeuzelijst wijzigen Optielijsten en optiekeuzelijstregels kun je wijzigen. Wijzigingen zijn bijvoorbeeld: Sluitingsdatum Optie(keuze)lijstregel Specifiek maken. Velden in de regel wijzigen. Je kunt optielijstregels wijzigingen door laten werken in de optiekeuzelijstregels zolang die de status Gekozen hebben of daarv Kopersbegeleiding Projecten Help se nl help_se_112758 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/104199.htm 2025-11-10 Definitief maken Optiekeuzelijst (kopersbegeleider) De koper/verkooprelatie heeft zijn keuzes uit de optiekeuzelijst ondertekend. Vervolgens maak je als koperbegeleider de optiekeuzelijst definitief. Dit definitief maken kan via de workflow. De workflow komt ter beoordeling bij de gebruikers in de groep Kopersbegeleiding . Definitief maken kan ook vi Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_104199 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/104201.htm 2025-11-10 Voorcalculatie naar Werkbegroting De voorcalculatie voor het meerwerk neem je over naar de bestaande werkbegroting. Je kunt kiezen op welke manier je de voorcalculatie van het meerwerk in de bestaande werkbegroting wilt opnemen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Ga naar: P Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_104201 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112757.htm 2025-11-10 Bevestigen (kopersbegeleider) De koper/verkooprelatie heeft zijn keuzes uit de optiekeuzelijst ingediend. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Vervolgens controleer en bevestig je deze als kopersbegeleider. Dit doe je als de sluitingsdatum is verstreken. Je kunt een optie Kopersbegeleiding Projecten Help se nl help_se_112757 2025-11-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106818.htm 2025-11-10 De gekozen verlofsoort is niet geldig op de boekingsdatum Je krijgt deze melding bij het kopen of verkopen van verlof via InSite of bij het toevoegen van een verlofcorrectie. Oorzaak Deze melding krijg je als de verlofsoort die is gekozen niet geldig is op de datum waarop wordt geboekt. Dit gebeurt als de medewerker een verlofsoort van een andere arbeidsvo Verlof Payroll Melding se nl melding_se_106818 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst_Ledger.htm 2025-11-10 Actief via inkoopfactuur inrichten Om een nieuw actief toe te kunnen voegen tijdens het boeken van een inkoopfactuur, moet je dit eerst instellen bij de grootboekrekeningen voor vaste activa. Dit is mogelijk in inkoopboeken, bankboeken en memorialen. Je richt ook de bestemming Actief in als optionele bestemming bij type dossieritem I Vaste activa,Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_6800 2025-11-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31273959 2025-11-10 Compensatie voor gevolgen van fiscale maatregelen (Sociale werkvoorziening) Om de compensatie uit te betalen zijn de volgende looncomponenten toegevoegd: - 167.012.012 ‘Eenmalige compensatie’ - 167.018.003 ‘Eenmalige compensatie (onbelast)’ De eerstgenoemde looncomponent is standaard actief en verzorgt de bruto (tegen bijzonder tarief) belaste uitbetaling. De plaats op de l CAO releasenote se nl cao_31273959 2025-11-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31393033 2025-11-10 Compensatie voor gevolgen van fiscale maatregelen (Aan de slag) Om de compensatie uit te betalen zijn de volgende looncomponenten toegevoegd: - 167.012.012 ‘Eenmalige compensatie’ - 167.018.003 ‘Eenmalige compensatie (onbelast)’ De eerstgenoemde looncomponent is standaard actief en verzorgt de bruto (tegen bijzonder tarief) belaste uitbetaling. De plaats op de l CAO releasenote se nl cao_31393033 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_JrnExm.htm 2025-11-10 Afschrijvingsmethoden vaste activa Profit ondersteunt de volgende afschrijvingsmethoden: Percentage lineaire afschrijving Je schrijft per jaar een vast percentage af van het verschil tussen de aanschafkosten en de restwaarde. Formule: afschrijving per jaar = (aanschafwaarde + additionele kosten - restwaarde) / vermoedelijke gebruiksd Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_39515 2025-11-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30342019 2025-11-10 Nieuwe CAO (Houthandel) **Eenmalige uitkering** Looncomponent 108.012.004 ‘Eenmalige uitkering‘ is aangepast om de eenmalige uitkering van 500 euro in november 2025 en 2026 uit te betalen. Voor 2025 moet de medewerker moet minimaal in dienst zijn op 31 oktober 2025 en/of 1 november 2025. De periode die de grondslag vormt v CAO releasenote se nl cao_30342019 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Paymnt_BnkCr.htm 2025-11-10 Bankrekening inrichten voor automatisch terugbetalen debiteuren Je bepaalt in de eigenschappen van je eigen bankrekeningnummer de bestandslocatie en naam voor het terugbetaalbestand, het dagboek en de tegenrekening voor het boeken van de betalingen onderweg. Ook koppel je het gewenste rapport voor de opdrachtbrief en betaalspecificatie terugbetaling debiteuren. Betaling,Bank Financieel Help se nl help_se_41139 2025-11-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98099.htm 2025-11-10 Debiteur/Nieuwe debiteur Waarvoor is het signaal te gebruiken Geautomatiseerde spontaniteit. Profit signaleert dat er een nieuwe debiteur is toegevoegd. Je kan de nieuwe debiteur een warm welkom geven. Voorbeeld signaaltekst Nieuwe debiteur toegevoegd door STELLAK: Kielstra Grafisch Bureau (10123). Direct naar Signalen Sig Debiteur,Signaal Financieel Content se nl content_se_98099 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_POC_InSite_Simple_VSTO.htm 2025-11-10 Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime installeren Als je de Office-integraties van het PCC wilt gebruiken, dan moet je Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (versie 10.0.60724) van Microsoft installeren. Let op: De onderstaande informatie over VSTO geldt TOT het PCC van Profit 6 (de versie van het PCC is 6.xx). Vanaf Profit 6 is een aparte in Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help se nl help_se_73386 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Acc.htm 2025-11-10 Accountancy inrichten Als administratie- of accountantskantoor wil je jouw cliëntautomatisering en jouw bedrijfsprocessen natuurlijk in een goed accountancy softwarepakket onderbrengen: AFAS Profit Accountancy. De cliënten zijn van wezenlijk belang binnen de organisatie, je wilt ze daarom zo goed mogelijk adviseren en on Inrichten Financieel Help se nl help_se_3115 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_Config_SSO_2.htm 2025-11-10 Externe applicatie inloggen via AFAS Online Je kunt AFAS als single sign-on oplossing gebruiken om in te loggen op een externe applicatie. Hierdoor kan een gebruiker die is ingelogd op AFAS Online, een externe applicatie starten zonder nogmaals te moeten inloggen op de betreffende applicatie. Om dit mogelijk te maken moet je SSO voor de exter Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_119880 2025-11-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110992.htm 2025-11-10 Bevestiging optiekeuzelijst Met deze workflow kan de optiekeuzelijst van de koper ondertekend en bevestigd worden. Dit is een workflow voor de Bouw-branche. Type dossieritem: Bevestiging optiekeuzelijst (-116) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Schema van de workflow Kopersbegeleiding,Dossier HRM Content se nl content_se_110992 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112739.htm 2025-11-10 Digitaal ondertekenen kopers Nadat de kopersbegeleider de ingediende opties bevestigd heeft, moeten de kopers digitaal ondertekenen. In het dossier in de kopersportaal staat daarvoor een dossieritem klaar. Dit moet eerst ingericht zijn in de workflow Bevestiging optiekeuzelijst . Digitaal ondertekenen: Log in op de site (OutSi Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_112739 2025-11-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Tax_IB_Proces_Rjct.htm 2025-11-10 Validatie bij uitvragende partij niet gelukt (bij OWR) Je krijgt deze melding/status bij het versturen van een aangifte OWR. Oorzaak Je krijgt deze melding als een aangifte OWR is afgekeurd door de Belastingdienst vanwege het gebruik van speciale tekens in omschrijvingsvelden. Het is niet mogelijk om de volgende speciale tekens te gebruiken in de omschr Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_138158 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_BuyProc.htm 2025-11-10 Kopersbegeleiding Je kunt in Profit en OutSite de kopersbegeleiding in combinatie met meer- en minderwerk automatiseren. De kopersbegeleiding via OutSite en Profit biedt de koper de maximale gebruikerservaring door het hele koopproces heen. En jou biedt het de tijdsbesparing, vermindering van fouten en het overzicht Kopersbegeleiding Projecten Help se nl help_se_99461 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Compar.htm 2025-11-10 Initiële werkbegroting vergelijken met meest actuele (via Logging) Je kunt een eerste originele versie van de werkbegroting vergelijken met de meest recente versie om te kijken hoe je er nu voor staat ten opzichte van het uitgangspunt aan het begin van een project. Dit is een mogelijkheid van projectbewaking, naast bijvoorbeeld de standaard Projectbewaking met de w Werkbegroting Projecten Help se nl help_se_87697 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Measr_InvProp.htm 2025-11-10 Meetstaat met factuurvoorstel maken (Bouw) In de bouw kun je op basis van een werkbegroting of voorcalculatie een meetstaat vastleggen. Op grond van deze meetstaat kun je een factuurvoorstel maken die je vervolgens laat goedkeuren door de verkooprelatie. Daarna kun je de meetstaat via het factuurvoorstel in delen factureren. Dit is met name Meetstaat Projecten Help se nl help_se_93952 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_ProjProg.htm 2025-11-10 Projectprognose Een projectprognose is een 'snapshot' van de huidige werkbegroting die je periodiek vastlegt. Je krijgt dan dus de stand van de vorige periode als snapshot en die kun je met een standopname op bewakingscode beïnvloeden. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vana Projectbewaking Projecten Help se nl help_se_98316 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/104078.htm 2025-11-10 Keuzes vastleggen door koper/verkooprelatie De koper/verkooprelatie geeft zijn keuzes uit de optiekeuzelijst door. Dit doet hij door ze te kiezen en vervolgens in te dienen. Hij kan dit doen via de kopersportaal in OutSite. Dit is de meest efficiënte manier. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Pro Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_104078 2025-11-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65345.htm 2025-11-10 Wanneer wordt het veld Doorlopend verzuim aangevinkt? Als een medewerker kort na elkaar een aantal verzuimmeldingen heeft, kan er sprake zijn van doorlopend verzuim. Er is sprake van doorlopend verzuim als binnen een periode van 28 dagen voor de verzuimboeking een andere, afgesloten verzuimmelding aanwezig is. Hierdoor ontstaat een keten van verzuimgev Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65345 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_FrTabl.htm 2025-11-10 Reden verlof, Reden verlofcorrectie, Status verlofaanvraag en Status verlof intrekking inrichten Profit bevat de vrije tabellen Reden verlof , Reden verlofcorrectie , Status verlofaanvraag en Status verlof intrekking . Deze zijn gevuld met een aantal standaardwaarden, maar je kunt hier waarden aan toevoegen. Let op: Een Type verlof leg je niet vast in de vrije tabellen. Deze richt je apart in Verlof HRM Help se nl help_se_46977 2025-11-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108598.htm 2025-11-10 Cao statuspagina Primair Onderwijs Welkom op de statuspagina van de Primair Onderwijs cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 10-11-2025 Informatie We zijn op de hoogte van het onderhandelaarsakkoord dat is afgesloten. Er moet nu eers Primair Onderwijs Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108598 2025-11-10 https://help.afas.nl/cao/cao_31398718 2025-11-10 Nieuwe cao (Vleessector) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-05-2025, 01-07-2025 en 01-01-2026 als gevolg van de nieuwe cao: - 116.020.702 ‘Loontabel 36 urige werkweek maand’ - 116.020.703 ‘Loontabel 36 urige werkweek 4-weken’ - 116.020.704 ‘Loontabel 38 urige werkweek maand’ - 116.020.705 ‘Loontabel 38 urige wer CAO releasenote se nl cao_31398718 2025-11-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30594164 2025-11-10 Nieuwe cao, nieuw loongebouw (Detailhandel Kappers) Per 1 november 2025 treedt de nieuwe cao voor de kappersbranche in werking. **Loonschalen** - Het bestaande loongebouw wordt per 1 november 2025 verhoogd met 4%. Deze loonschalen worden niet meer bijgewerkt na 1 juli 2026. - 117.190.711 'Loongebouw B (uur)(t/m 30-06-2026)' - 117.190.710 'Loongebouw CAO releasenote se nl cao_30594164 2025-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120274.htm 2025-11-06 UBD (Uitbetaalde bedragen aan derden) registreren voor Belastingdienst inrichten Doe je betalingen aan derden die niet bij je in dienst zijn en geen ondernemer zijn én ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan moet je deze uitbetalingen registreren en ben je verplicht deze gegevens aan te leveren bij de Belastingdienst. De inrichting van de UBD-aangifte bestaat uit het acti Crediteur Financieel Help se nl help_se_120274 2025-11-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125148.htm 2025-11-06 Er is een onverwachte fout opgetreden (8013:1537). Unexpected token at offset X Je krijgt deze melding bij het verzenden van een e-mail vanuit Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als er een typefout zit in het e-mailadres van de afzender of ontvanger. Dit kan een spatie te veel zijn of een enter die vanuit het kopiëren van het e-mailadres is meegekomen. De melding kan er als E-mail Algemeen Melding se nl melding_se_125148 2025-11-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99101.htm 2025-11-06 Bewaringspositie Notariaat (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De bewaringspositie is het saldo op een derdengeldrekening bij een notaris. In dit rapport zie je een verklaring van dit saldo. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Het rapport Bewaringspositie is als volgt opgebouwd: Financieel / verslaglegging grootboekset kenmerkset Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99101 2025-11-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116806.htm 2025-11-06 Hoe wordt het gemiddeld aantal uren per week ouderschapsverlof berekend? Bij de medewerker op het tabblad Ouderschapsverlof vind je de ouderschapsverlof overeenkomst. Hierin staan de gegevens over de opname van ouderschapsverlof via het rooster. In het veld Verlof uren per week zie je het aantal uur per week dat de medewerker in het rooster als ouderschapsverlof heeft o Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116806 2025-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Debtor.htm 2025-11-06 Incasso-instellingen bij debiteur vastleggen Je bepaalt per debiteur of je openstaande posten (facturen) in termijnen wilt incasseren. Je kunt incidenteel afwijken in de factuur, als je factureert in Profit Ordermanagement, Cursussen, Projecten of Abonnementen. Als je de facturen gejournaliseerd hebt, dan kun je van deze instelling afwijken i Incasso Financieel Help se nl help_se_43540 2025-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Course_Link.htm 2025-11-06 Inschrijfformulier koppelen aan cursus Als een anonieme deelnemer zich mag inschrijven voor een cursus moet je aan de cursus het invulformulier koppelen. Inschrijfformulier koppelen aan cursus: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Cursus . Open de eigenschappen van de cursus of voeg een cursus toe. Ga naar het tabblad: In- &amp; OutSite . Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79960 2025-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/96672.htm 2025-11-06 Flex-medewerker en pensioen StiPP (Flex) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Bij de flex-medewerker kun je te maken hebben met pensioengegevens. De flex-medewerker heeft vanaf 18 jaar recht op deelname aan StiPP pensioen opbouw. Pensioen bij kandidaat raadplegen/wijzigen: Ga naar: Kandidaat HRM,Payroll,Projecten Help se nl help_se_96672 2025-11-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97286.htm 2025-11-06 Waarom is het vrije tabblad/ veld niet zichtbaar op InSite? Als een vrij veld of tabblad niet zichtbaar is op InSite kan dit meerdere oorzaken hebben: Vrij veld/ vrij tabblad op een pagina Als een vrij veld of tabblad niet zichtbaar is op InSite dan kan het zijn dat het veld nog niet is toegevoegd in de Management tool in de functiegroep Profielen In- &amp; Vrije inrichting InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97286 2025-11-06 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/104489.htm 2025-11-06 Cao jaarovergang Onderstaand vind je informatie over de uitlevering van Profit CAO's tijdens de Cao jaarovergang. Tijdens de Cao jaarovergang verwerken wij alle nieuwe wet- en regelgeving voor het komende jaar in de Profit CAO's. Wanneer wij beschikken over alle informatie en cijfers voor een Profit CAO kunnen we Jaarovergang,Cao Payroll CAO Help se nl caohelp_se_104489 2025-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Coding.htm 2025-11-06 Medewerkercode wijzigen Je kunt een reeds toegekende medewerkercode wijzigen (hernummeren). Dit is ook mogelijk als de medewerker al is verloond. Profit wijzigt de code van de medewerker in Profit HRM, Profit Payroll en Profit Projecten. Let op: De medewerkercode wordt niet gewijzigd in de financiële historie in Profit Fin Medewerker HRM Help se nl help_se_13653 2025-11-06 https://help.afas.nl/vraagantwoordafas/NL/SE/107609.htm 2025-11-06 Heeft AFAS een scan &amp; herken oplossing? Ja! Deze is dit voor alle klanten beschikbaar. Meer informatie: Themapagina Scan &amp; herken in AFAS Facturen inlezen via de Scan &amp; herken oplossing van AFAS AFAS Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107609 2025-11-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97509.htm 2025-11-06 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'E-facturen verwerken via de e-mail of uit een map' Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice. Let op: Als je Microsoft (Exchange Online) gebruikt, dan is de POP e-mailbox gestoptomdat Microsoft de (oude) Basic Authentication methode namelijk uit heeft geschakeld. Gegevens in het communicatieprof Communicatieservice Algemeen,Financieel Melding se nl melding_se_97509 2025-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130872.htm 2025-11-05 Admin Center inrichten Voordat je het Admin Center kunt gebruiken vul je eerst de gegevens van jouw accountants- of administratiekantoor in en voeg je de medewerkers toe die de administraties beheren. Medewerkers kan je eventueel verdelen over kantoren. Voeg daarna eventueel klantgroepen en beconnummers toe. Deze kan je g Admin Center SB Help sb nl help_sb_130872 2025-11-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104079.htm 2025-11-05 Aangifte Btw/Icp verwerken Via de workflow Verwerken aangifte Btw/Icp vraag je de gegevens aan bij je klant die je nodig hebt om de aangifte btw / icp voor de klant te verwerken in de administratie van de klant. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden v Btw/icp,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_104079 2025-11-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97015.htm 2025-11-05 Het aantal uren uit de verlofboeking op X voor medewerker Y overschrijdt het verlofsaldo van de verlofperiode. Een negatief verlofsaldo is niet toegestaan of het maximum wordt overschreden. Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van de actie: Herberekenen verlof Verlofboeking aanmaken Verlofaanvraag goedkeuren Uitdienst melden Loopbaanregel toevoegen Verlofcorrectie aanmaken Contract wijzigen Deblokkeren medewerker Let op: De instelling 'Geen negatief saldo' betekent niet dat er ge Verlof HRM Melding se nl melding_se_97015 2025-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Emply_Config_Srrgte.htm 2025-11-05 Vervanger inrichten en autoriseren Blijven taken en acties van medewerkers die verlof hebben of ziek zijn bij jullie openstaan? Dit is niet nodig als je vervangers instelt bij alle medewerkers. Het inrichten en autoriseren van vervangers is een eenmalige actie. Daarna werkt het altijd! Bekijk ook het artikel Onbezorgd op vakantie . A Medewerker HRM Help se nl help_se_79350 2025-11-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101894.htm 2025-11-05 De verkoopfacturen zijn verstrekt en gejournaliseerd maar blijven zichtbaar in de weergave niet verwerkte verkoopfacturen. Hoe kan dit? In de weergave Niet verwerkte verkoopfacturen staan de onderstaande twee filters ingericht: Gejournaliseerd = N Volledig verwerkt = N De facturen zullen dus pas verdwijnen uit de weergave op het moment dat deze gejournaliseerd en volledig verwerkt zijn. Wanneer is een factuur volledig verwerkt? Bi Verkoopfactuur Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101894 2025-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/138239.htm 2025-11-05 Versiebeheer bij OCI-koppelingen Een OCI-koppeling koppelt Profit aan een externe webshop. Elke koppeling bestaat uit drie onderdelen met afzonderlijke versienummers: Instellingen Mapping van het winkelmandje (PunchOut) Mapping van de digitale inkooporder (cXML-order) Het versienummer van de instellingen wordt weergegeven in het v OCI Ordermanagement Help se nl help_se_138239 2025-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_React_ImgUsr.htm 2025-11-05 Afbeelding gebruiker bij reactie instellen (document) In het overzicht van de reacties in InSite en OutSite bij documenten, kun je de afbeelding uit de eigenschappen van de persoon/het contact tonen. Dit maakt de weergave persoonlijker. Als geen afbeelding beschikbaar is, dan kun je een mannelijk of vrouwelijk silhouet tonen. Hiervoor voeg je in Profit Document InSite/OutSite Help se nl help_se_71051 2025-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/AOL_Env_Supp_Backup.htm 2025-11-05 Reservekopie voor AFAS Support Bij het oplossen van een incident kan het nodig zijn dat je een reservekopie van je omgeving ter beschikking stelt aan AFAS Support. AFAS gebruikt de reservekopie om het probleem te reproduceren en de oplossing te testen. Je initieert zelf de actie om een reservekopie aan te maken. Toestemming geven Omgeving Techniek Help se nl help_se_79263 2025-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/105549.htm 2025-11-04 Pensioentelling StiPP Flex-medewerkers vallen onder het pensioenfonds voor uitzendkrachten en gedetacheerden (StiPP ). In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. De pensioengegevens bij de individuele flex-medewerker kun je raadplegen via de medewerkereigenschappen . Hi Flex Help se nl help_se_105549 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_APG_Bouw.htm 2025-11-04 Pensioenaanlevering APG Bouw voor Flex Het is mogelijk om Flex-medewerkers aan te leveren via de pensioenaanlevering APG Bouw. De Profit Cao Flex is uitgebreid met de benodigde regelingen van de cao Bouw. Raadpleeg de CAO Releasenotes voor de wijzigingen in de cao. Pensioenaanlevering APG inrichten Om medewerkers aan te kunnen leveren, v Aanlevering Flex Help se nl help_se_105317 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134403.htm 2025-11-04 Pensioenaanlevering StiPP inrichten Het is mogelijk om in Profit de pensioengegevens aan te leveren aan StiPP via het genereren van het bestand. Dit moet je eerst, als je de Flex-activering aan hebt staan, inrichten volgens onderstaande stappen. Als je de Flex-activering niet aan hebt staan, kun je niet met een gegenereerd bestand aan Aanlevering Flex Help se nl help_se_134403 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121243.htm 2025-11-04 Stipp-aanlevering zonder Flex-activering Zonder de Flex-activering kun je het PDO-bestand niet genereren en aanleveren bij StiPP. Wel kun je een eigen analyse toevoegen om de gegevens naar StiPP inzichtelijk te maken. Vraag bij het pensioenfonds na wat zij precies nodig hebben. Gebruik voor de loonberekeningen bij de analyse de gegevensve Flex Help se nl help_se_121243 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_Stipp.htm 2025-11-04 Pensioenaanlevering StiPP In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Het is mogelijk om in Profit de pensioengegevens aan te leveren aan StiPP. StiPP staat voor Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten. Bij dit pensioenfonds zijn pensioenregelingen ondergebracht voor Aanlevering Flex Help se nl help_se_96618 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Arbo_ArbUni_TaskP.htm 2025-11-04 Genereren en verzenden arbobestand automatiseren Je kunt het genereren en verzenden van het digitale arbobestand automatiseren via een geplande taak. Voor het automatisch genereren is een geplande taak meegeleverd: Arbo-berichten genereren . Deze gebruik je voor de arbodiensten: Arbo Unie, ArboNed/HCC en Zorg van de Zaak. Door het genereren te aut Verzuim HRM Help se nl help_se_14243 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_UWV.htm 2025-11-04 Digitale aanlevering aan UWV inrichten Je kunt verzuimmeldingen digitaal uitwisselen met het UWV via Digi-ZSM (Digitaal, Zeker, Snel en Makkelijk). Profit HRM ondersteunt alle binnen Digi-ZSM bekende berichtstromen: Ziekteaangifte Melding werkhervatting Aanvraag WAZO-uitkering Melding langdurig arbeidsongeschikt Hersteld melding langduri Verzuim,Aanlevering HRM Help se nl help_se_14254 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115944.htm 2025-11-04 Uren boeken per week Matrix Je kunt in InSite snel via een matrix uren per week boeken. Dit is vooral makkelijk voor medewerkers die langere tijd op dezelfde projecten boeken. Via deze manier verwerk je de week niet. Dit is ook mogelijk bij de Flex-activering. (Patch op Profit 6 ) Hieronder vind je eerst de totale beschrijving Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_115944 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_AddStr.htm 2025-11-04 Organigramstructuur toevoegen Als je begint met Profit voeg je de eerste organigramstructuur toe. Hierin richt je het organigram in. Als de organisatie verandert of groeit, kun je een nieuwe organigramstructuur toevoegen met een bepaalde ingangsdatum. Hierdoor ontstaat een nieuwe versie van het organigram. Als je een organigrams Organigram HRM Help se nl help_se_14783 2025-11-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131201.htm 2025-11-04 Loonheffingsverklaring (Profit) De workflow Loonheffingsverklaring geeft de sollicitant de mogelijkheid om zelf de loonheffingsverklaring te genereren en digitaal te ondertekenen via OutSite. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak &#8216;Aanvullende gegevens sollicitant&#8217;. Personeelszaken krijgt de workflow ter beoord Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131201 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123780.htm 2025-11-04 Loginanalyse van alle gebruikers De loginanalyse is een overzicht van gebruikers en gebruikersinstellingen over al je omgevingen, inclusief de laatste inlog per gebruiker. Lees ook het overzicht met alle mogelijkheden van de logging . Aandachtspunten: Het overzicht bevat gebruikers over alle omgevingen, dus zowel productie-, test- Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_123780 2025-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136525.htm 2025-11-03 Loonschalen actualiseren inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Je kunt met de Flex-activering loonschalen die AFAS beheert in sector cao's, eenvoudig en efficiënt actualiseren . Dit geldt alleen als je gebruikmaakt van declaratieverloning en uurloonschalen. Dit moet j Intercompany,Nacalculatie Flex Help se nl help_se_136525 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138227.htm 2025-11-03 Wat als ik e-facturatie via Peppol wil, maar momenteel met een externe applicatie werk voor de eerste verwerking van de binnenkomende facturen? Denk maar aan ScanSys, Arco, Whitevision,.. Deze werkwijze kan blijven bestaan. Deze externe applicatie zal dan jullie Access Point moeten worden voor de binnenkomende facturen. Zij verwerken de facturen zoals steeds en koppelen deze dan terug naar AFAS via de gekende wegen. Neem dus zeker even contact op met deze externe partijen om na te vr Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138227 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138224.htm 2025-11-03 Wordt er bij het aanvragen van een Peppol ID zowel op ondernemingsnummer als op btw-nummer gematcht? Wat zijn juist de zoekcriteria? Tijdens het registratieproces in Profit kun je zelf kiezen op welk nummer je wilt registreren, zoals het ondernemingsnummer of het btw-nummer. Indien je op beide nummers wilt registreren, doorloop je het registratieproces in Profit twee keer. Zie ook: Administratie op Peppol registreren Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138224 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138223.htm 2025-11-03 Hoe zit het met AFAS-klanten die al een ander Access Point gebruiken? Die kunnen migreren naar het AFAS Access Point. Dit is alleen verplicht als je de binnenkomende facturen via AFAS wilt ontvangen. Voor de uitgaande facturen is er geen migratie nodig, je kan vanuit meerdere Access Points facturen versturen. Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138223 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138222.htm 2025-11-03 Wat met klanten (buitenlands/binnenlands) die géén Peppol ID hebben? De Peppol-verplichting is voornamelijk gericht op transacties binnen België. Heeft één van jouw klanten tegen 01-01-2026 geen Peppol ID, kunnen wij de facturen niet via Peppol aan hen versturen. Het is daarom belangrijk dat je klanten zich tijdig registreren om problemen met de facturatie te voorkom Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138222 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138219.htm 2025-11-03 Zal Self-Billing ook ondersteund worden via Peppol? Als je als AFAS-klant een inkoopfactuur zelf genereert en die verstuurt naar je leverancier, dan moet dat vanaf 2026 ook via Peppol. AFAS zal ook de koppeling voor het versturen van Self-Billing inkoopfacturen via Peppol ondersteunen. Zie ook: E-factuur (inkoopfactuur) verstrekken via Peppol Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138219 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138216.htm 2025-11-03 Worden meerdere bijlages ondersteund in de aanlevering via Peppol? In het verkooprelatieprofiel kan je instellen dat je extra bijlages wil samenvoegen tot 1 pdf. Op die manier worden de bijlages op je facturen dus samengevoegd met de effectieve factuur en meegestuurd via Peppol. Als de instelling niet aanstaat, dan worden de bijlages individueel meegestuurd. Je zou Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138216 2025-11-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102336.htm 2025-11-03 Explosiesamenstelling niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een samenstelling op een regel in een handmatig factuur of handmatige inkooporder. Oorzaak Deze melding krijg je als je bij een handmatige factuur voorraadmutaties probeert door te voeren. Bij het handmatig toevoegen van een inkooporder krijg je deze meld Facturering,Samenstelling Ordermanagement Melding se nl melding_se_102336 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138215.htm 2025-11-03 Kan ik naast AFAS nog een ander Access Point gebruiken? AFAS is Certified Peppol Access Point. Daardoor kan AFAS organisaties aanmelden bij Peppol. Het is mogelijk om verschillende Access Points te gebruiken voor verschillende facturatiestromen. Dit biedt flexibiliteit in het verzenden van facturen via Peppol. Echter, voor het ontvangen van facturen ku Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138215 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138212.htm 2025-11-03 Kan ik mij straks aanmelden bij Peppol via AFAS? AFAS is Certified Peppol Access Point. Daardoor kan AFAS organisaties aanmelden bij Peppol. Ben je al aangesloten bij Peppol? Dan kan je je Peppol ID koppelen aan je administratie in Profit. Let op: Deze nieuwe functionaliteit is nog in ontwikkeling. We zijn inmiddels gestart met een door ons gese Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138212 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138210.htm 2025-11-03 Kunnen ook andere zaken buiten facturen zoals orders, aanmaningen, rekeningoverzichten, etc. via Peppol verstuurd worden ? Dit kan (nog) niet. We richten ons nu volledig op facturatie via Peppol, omdat hier de wettelijke verplichting ligt. Wil jij ook andere documenten via Peppol kunnen versturen, kun je deze wens indienen op onze openbare wensenlijst . We staan altijd open voor suggesties en zullen de mogelijkheden in Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138210 2025-11-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138208.htm 2025-11-03 Verandert mijn facturatieproces na de overgang naar Peppol? Neen, alleen de wijze waarop de factuur tot bij je klanten (of tot bij jou) komt is gewijzigd. Maar je proces wijzigt niet. Alleen de spreekwoordelijke brievenbus waar je factuur in gaat is veranderd. Zie ook: E-factuur (verkoopfactuur) verstrekken via Peppol Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138208 2025-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/126589.htm 2025-11-03 Profit Home (Zoekhulp, meldingen, favorieten en historie) Profit Home is jouw gepersonaliseerde startpagina in Profit, met meldingen, favoriete menu-items en de historie van menu-items die je eerder hebt gebruikt. Bovenaan staat de naam (roepnaam + achternaam) van de ingelogde gebruiker, dit is de naam die in CRM is vastgelegd. Je kunt de presentatie hierv Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_126589 2025-11-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/138185.htm 2025-11-03 One or more lines are invoiced already Je krijgt deze melding bij het ongedaan maken van accordering of gereedmelding van de nacalculatie. Oorzaak Deze melding krijg je door intercompanyfacturatie. Projectfacturatie en intercompany facturatie zijn twee afzonderlijke processen. Ze verlopen niet altijd tegelijk en vinden niet per se in dez Melding se nl melding_se_138185 2025-11-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131248.htm 2025-11-03 Sollicitatie onboarden zonder e-mail (Profit) Met deze workflow kun je een sollicitant aannemen en onboarden, zonder gebruik te maken van e-mailcommunicatie. Alle benodigde acties worden afgehandeld binnen het systeem, zoals het bijwerken van gegevens, het beoordelen van de sollicitant en het eventueel starten van het dienstverband. Schema van Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131248 2025-11-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131246.htm 2025-11-03 Sollicitatie onboarden met e-mail (Profit) Met deze workflow kun je sollicitanten aannemen en onboarden, waarbij de toegang tot het portaal automatisch via e-mail wordt geregeld. Dit is handig voor sollicitanten die nog geen toegang hebben tot InSite. De workflow zorgt voor een gestroomlijnde afhandeling van sollicitaties, inclusief communic Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131246 2025-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109046.htm 2025-11-03 Aangifte erfbelasting klaarzetten Omdat niet elke aangiftemedewerker de aangifte erfbelasting mag versturen beschik je over de actie Klaarzetten . Je kunt deze actieknop autoriseren zodat je zelf kunt bepalen welke gebruikers(groep) deze actie kan uitvoeren. Let op: Je kunt de aangifte erfbelasting niet klaarzetten als: nog één of Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109046 2025-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104416.htm 2025-11-02 Aflettering corrigeren Het kan voorkomen dat je een bankmutatie of kasmutatie onterecht tegen een bepaalde verkoopfactuur of inkoopfactuur hebt afgeletterd. In dat geval kan je de aflettering ongedaan maken om dit te corrigeren. Inhoud Grootboekrekening van overige ontvangst/uitgave wijzigen Aflettering verkoopfactuur o Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_104416 2025-11-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31066096 2025-10-31 Loonschalen (Gemaksvoedingsindustrie) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-04-2025 als gevolg van het nieuwe cao akkoord: - 116.010.704 ‘Salaristabel maand’ - 116.010.705 ‘Salaristabel 4-weken’ - 116.010.706 ‘Salaristabel week’ - 116.010.707 ‘Salaristabel uur’ **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is CAO releasenote se nl cao_31066096 2025-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_BatchServ_Errors.htm 2025-10-30 Taken in de wachtrij raadplegen Je kunt de wachtrij van de huidige omgeving raadplegen. Profit geeft aan welke taken zijn uitgevoerd en of dit succesvol verlopen is. Bij sommige taken kun je de taak ook afhandelen, bijvoorbeeld als je bestanden moet ophalen die via de wachtrij zijn gegenereerd. Er kan een service-account van AFAS Wachtrij Algemeen Help se nl help_se_74665 2025-10-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99435.htm 2025-10-30 Value would be truncated Je krijgt deze melding bij het genereren van een signaal. Je krijgt deze melding als een aantal code velden van het in te sturen dossieritem gekoppeld zijn aan omschrijving velden van de gegevensverzameling. Dit is niet juist en daardoor ontstaat een foutmelding. Dit betreft je eigen inrichting. Opl Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_99435 2025-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Sttngs.htm 2025-10-30 Btw-aangifte instellingen bepalen Je kunt per administratie een btw-aangifte maken. Voordat je de btw-aangifte doet moet je eerst een aantal instellingen bepalen. Btw-/Omzetbelastingnummer voor zzp'ers: In 2019 verstrekte de Belastingdienst aan alle eenmanszaken een nieuw Btw-identificatienummer . In verband met de privacy is het BS Btw/icp Financieel Help se nl help_se_5903 2025-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135608.htm 2025-10-30 Inloggen op OutSite via de AFAS Online portal In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je logt in op OutSite via de AFAS Online portal. Dit biedt als voordeel dat je inlogt via één portal en dus geen aparte inlogstappen voor OutSite hoeft uit te voeren. Dit is alleen mogelijk als je op AFAS Klantportal,Info InSite/OutSite Help se nl help_se_135608 2025-10-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Pay_Config_Journl_Complt.htm 2025-10-30 De journaalstructuur is niet compleet Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit . Oorzaak Je krijgt de melding als de journaalstructuur niet volledig is ingericht. Hiervoor zijn meerdere oorzaken mogelijk: Een CAO UpdateEen CAO Update kan nieuwe looncomponenten bevatten. Het CAO Team levert Salarisverwerking,Journalisering Payroll Melding se nl melding_se_16360 2025-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133046.htm 2025-10-30 AI (Jonas) activeren in een omgeving De AI-functionaliteit is alleen beschikbaar als je deze activeert in de omgeving. Bij het activeren zie je een melding m.b.t. het gebruik van AI in Profit. Kosten en fair use policy Voor het gebruik van de AI-functionaliteit worden geen kosten in rekening gebracht, wel is een 'fair use policy' van t Help se nl help_se_133046 2025-10-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101352.htm 2025-10-30 Er staat op korte termijn een migratie gepland. Hierdoor is deze actie momenteel niet mogelijk Je krijgt deze melding bij het aanvragen/ kopiëren van een nieuwe omgeving. Oorzaak Deze melding krijg je als je een omgeving aanvraagt op de dag dat er een update gepland staat. Bijvoorbeeld de update van Profit 6 naar Profit 7. Deze acties zouden dan tegelijkertijd worden uitgevoerd en dit is niet Omgeving Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_101352 2025-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135774.htm 2025-10-30 AFAS Pocket beheren met Mobile Application Management en Microsoft Intune In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met Mobile Application Management (MAM) brengen we het beheer van AFAS Pocket weer een stap verder: beheerders kunnen namelijk centrale instellingen configureren, zoals klembordgebruik en het downloaden va Instelling Pocket Help se nl help_se_135774 2025-10-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/117631.htm 2025-10-30 Bankrekening Met deze muterende workflow kun je een nieuwe bankrekening beoordelen bij een inkooprelatie of een verkooprelatie. Een nieuwe bankrekening krijgt de status Ter beoordeling en kan dan nog niet worden gebruikt in betaal- en incasso-opdrachten, terugbetaalopdrachten en betaalopdrachtsets. Na goedkeur Bank CRM Content se nl content_se_117631 2025-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_AOL_Env_Copy.htm 2025-10-30 Nieuwe omgeving aanvragen / Omgeving kopiëren Je kan de volgende omgevingen kopiëren/ aanvragen: Testomgeving Demo-omgeving Template-omgeving Accept-omgeving Andere mogelijkheden: Kopie van AFAS Online omgeving lokaal terugzetten (optie: 11. Downloadlink aanvraag verwerken ). Omgeving elke week kopiëren als testomgeving Omgeving voor AFAS Su Omgeving Techniek Help se nl help_se_16539 2025-10-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133774.htm 2025-10-30 Waarom kan ik bij Jaarloon BT geen export naar Excel doen? Het proces van het berekenen van het jaarloon BT vindt plaats in de wachtrij. Hierdoor zie je in de wizard geen overzicht met medewerkers. Profit voert de berekening van het jaarloon BT uit in de wachtrij. Na afloop zie je via de actie Taakinformatie in de wachtrij het resultaat van de berekening i Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133774 2025-10-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/App_Output_Mail_FAQ.htm 2025-10-30 E-mails vanuit Profit worden niet verzonden. Hoe kan dit? Je kunt e-mails verzenden via Profit. Als e-mails niet worden verzonden, kan de melding Fout bij verzenden in de wachtrij of het communicatiebericht voorkomen. Controleer je eerst of je gebruik maakt van een eigen mailserver of de mailserver van AFAS Online. Je controleert dit via de volgende stapp E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_96883 2025-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_YrEd08_.htm 2025-10-30 Jaarovergang Payroll Voor de jaarovergang van 2025 / 2026 in Profit Payroll sluit je het loonjaar af en richt je Profit Payroll in voor het volgende loonjaar. Zie ook: Themapagina: Jaarafsluiting Payroll Themapagina: Jaarovergang Payroll Inhoud Proces Rapportsenset Jaarwerk Minimale Profit- en cao-versie bij jaarov Jaarovergang Payroll Help se nl help_se_4968 2025-10-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97519.htm 2025-10-30 Diagnostic-Code: smtp;550 185.46.180.34 is not allowed to send mail from X Je krijgt deze melding bij het versturen van e-mails vanuit Profit. Zoals het versturen van loonstroken, of facturen. Oorzaak Deze melding krijg je als je mailt namens een eigen e-mailadres, maar gebruik maakt van de e-mailserver van AFAS Online. De e-mailserver van AFAS Online wordt dan gezien als E-mail Techniek Melding se nl melding_se_97519 2025-10-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138165.htm 2025-10-29 Een btw/icp-aangifte blijft op de status 'Geen' staan. Hoe kan ik dit veranderen/aanpassen naar de status Verzonden'? De status van de aangifte moet worden doorgegeven vanuit de Belastingdienst via een retourbericht. Zodra dit bericht in Profit is ontvangen, wijzigt de status van de aangifte. Als de status van de btw- of icp-aangifte op Geen blijft staan en niet verandert, maar wel is ontvangen door de Belastingdi Btw/icp Financieel,Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138165 2025-10-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt.htm 2025-10-29 Deelnemers inschrijven voor cursus Je kunt deelnemers op de volgende manieren inschrijven op een cursusevenement: Je schrijft de deelnemers zelf in via Profit. Je schrijft de deelnemers zelf in via InSite (MSS) Medewerkers schrijven zichzelf in via InSite (ESS) Contactpersonen van verkooprelaties, introducés en belangstellenden schri Cursus CRM Help se nl help_se_12765 2025-10-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138154.htm 2025-10-29 Welke bestandsformaten in PAIN per SEPA-versie kan je versturen voor betaalbestanden en incassobestanden? In Profit verstuur je de betaal-en incassobestanden in een SEPA XML versie 2009 óf versie 2019. Dit stel je in de eigenschappen van een bankrekening in. Hiermee verstuur je de bestanden in deze XML-versie als je een betaling, incasso, terugbetaling of salarisbetaling doet. Afhankelijk van de SEPA XM Bankafschrift Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138154 2025-10-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/137814.htm 2025-10-29 Ik zie te weinig gegevens in mijn Power BI dashboard, bijvoorbeeld alleen de huidige periode Enkele BI-modellen worden standaard uitgeleverd met een filter op feitentabel(len). Dit zijn BI-modellen waarin potentieel veel gegevens worden opgehaald, waardoor het klaarzetten lang kan duren. Daardoor duurt het ook lang voor je in Power BI aan de slag kan. Het gaat om de volgende BI-modellen: HR Dashboard Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_137814 2025-10-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136793.htm 2025-10-29 Wat is er nieuw in Profit 7? Op de AFAS Klantportal vind je alle nieuwe functionaliteiten, opgeloste fouten en belangrijke wijzigingen. Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136793 2025-10-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136937.htm 2025-10-28 Verkopen per forecastgroep (Profit) Overzicht van gescoorde forecasts per forecastgroep.. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 6. Dit rapport is overgezet naar de nieuwe RapportGenerator. Je kunt dit rapport raadplegen, maar niet kopiëren en aanpassen. Vanaf Profit 7 ku Sales automation,Rapport CRM Content se nl content_se_136937 2025-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/138136.htm 2025-10-28 Familierelaties medewerkers (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Rapport waarop je per medewerker de familieleden en contactpersonen in nood ziet. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Medewerker,Rapport HRM Content se nl content_se_138136 2025-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/138134.htm 2025-10-28 Instroom medewerkers (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Rapport met de instroom van medewerkers per jaar/maand. Adrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Medewerker,Rapport HRM Content se nl content_se_138134 2025-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/138132.htm 2025-10-28 Aanwezigheid deelnemers per cursussessie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Per cursussessie zie je welke deelnemers aanwezig gemeld zijn. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_138132 2025-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/138124.htm 2025-10-28 Cursussen en docenten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Overzicht van cursusevenementen en docenten. Je ziet ook wie is ingesteld als hoofddocent. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_138124 2025-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/138122.htm 2025-10-28 Ingeschreven cursisten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Overzicht van alle ingeschreven cursusdeelnemers per organisatie. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_138122 2025-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99295.htm 2025-10-28 Presentielijst cursussessie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Presentielijst met de namen van de cursusdeelnemers. De presentielijst geldt voor de sessie van de cursus. Op de presentielijst is ruimte beschikbaar voor een paraaf van de deelnemer waarmee deze zich present kan melden. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_99295 2025-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134721.htm 2025-10-28 Gespreksmomenten - Talentmanagement Je legt in de ontwikkelcyclus gespreksmomenten vast die gedurende het werkjaar plaatsvinden en welke dossieritems automatisch naar de medewerker en/of leidinggevende worden gestuurd. Dit zorgt ervoor dat alle noodzakelijke taken voor het voeren van de gesprekken op het juiste moment ontstaan. Ga na Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134721 2025-10-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/138109.htm 2025-10-28 Activatiecode van ABN API-koppeling is verlopen of ongeldig. Hoe kan je een nieuwe activatiecode opvragen? Als je activatiecode is verlopen krijg je hiervan een melding. Als de activatiecode is verlopen kun je zelf een nieuwe activatiemail versturen, vanuit het communicatieprofiel ABN Amro Business Account (ABA). Ga naar Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel . Open het communicatieprofi Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_138109 2025-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_RGS.htm 2025-10-28 Referentie GrootboekSchema (RGS) inrichten Je kunt steeds meer financiële rapportages digitaal uitwisselen met uitvragende instanties zoals de Belastingdienst, Het Centraal Bureau voor de Statistiek, Kamer van Koophandel en de Banken. Met behulp van ICT, maar ook de standaardisatie van rapportage-informatie met Standard Business Reporting (S Grootboek Financieel Help se nl help_se_76046 2025-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_Propsl.htm 2025-10-28 Betaalvoorstel afdrukken Via een betaalvoorstel controleer je de betalingen of laat je ze accorderen door een leidinggevende. Let op: Deze stap voer je uit voordat je het betaalbestand verwerkt, daarna kun je de betaalopdracht niet meer wijzigen. Betaalvoorstel afdrukken: Ga naar: Financieel / Crediteur / Betaalopdracht Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19927 2025-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133526.htm 2025-10-28 Importsjabloon maken in Excel Je kunt een importsjabloon aanmaken op basis van een importdefinitie. Hierdoor krijg je een sjabloon in de vorm van een Excel-bestand met alle te importeren velden staan. Hierbij wordt rekening gehouden met activeringen en andere instellingen die de importdefinitie beïnvloeden. Het importsjabloon be Import Algemeen Help se nl help_se_133526 2025-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_viaNw_Impdef.htm 2025-10-28 Importdefinitie toevoegen en bestand importeren Als je een bestand met gegevens hebt om te importeren, maar nog geen importdefinitie van het bestand, dan kun je in één keer de importdefinitie toevoegen en de gegevens importeren. Inhoud Aandachtspunten Overzicht van het importproces Alle stappen van het importproces Aandachtspunten Test he Import Algemeen Help se nl help_se_4609 2025-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/137854.htm 2025-10-27 Budgetaanvraag workflow Met deze workflow vraagt een medewerker een wijziging op het budget aan. De aanvraag loopt via beoordelaars en budgethouders. Na akkoord wordt de wijziging automatisch verwerkt in het budget in Profit. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inr Project,Dossier Projecten Content se nl content_se_137854 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137510.htm 2025-10-27 Afstandsberekening met TomTom (ANWB) inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Met de TomTom-integratie berekent Profit automatisch de afstand tussen twee adressen, bijvoorbeeld bij kilometerdeclaraties, adreswijzigingen, onboarden of werklocaties. De berekening wordt uitgevoerd met Medewerker HRM Help se nl help_se_137510 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137832.htm 2025-10-27 Serienummers toevoegen, wijzigen (UpdateConnector FbSerialNumber) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van serienummers. Naam UpdateConnector: FbSerialNumber Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadple App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_137832 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137826.htm 2025-10-27 Partijnummers toevoegen, wijzigen (UpdateConnector FbBatchnumber) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van partijnummers. Naam UpdateConnector: FbBatchNumber Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadple App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_137826 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137583.htm 2025-10-27 Receptuurberekening (Bakkerijen) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Een eindproduct bestaat vaak uit meerdere lagen van halffabricaten of degen. Met receptuurberekening kun je grondstoffen, voedingswaarden, ingrediënten en kostprijzen berekenen uit deze samenstellingen met Receptuurberekening Ordermanagement Help se nl help_se_137583 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119361.htm 2025-10-27 Loonkosten naar project inrichten Je kunt vanuit de salarisverwerking nacalculatieregels genereren om de werkelijke loonkosten op het project te schrijven. Dit is bijvoorbeeld wenselijk wanneer medewerkers geen uren boeken, maar deze wel voor een vast percentage van de uren aan een project werken. Dit kan voor externe partijen die b Journalisering Payroll Help se nl help_se_119361 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Check_Salary.htm 2025-10-27 Salarisberekening / Salarisverwerking raadplegen Je kunt in Profit de salarisberekening van elke individuele medewerker controleren, inclusief de werkgeverslasten, grondslagen en de journaalpost. Profit presenteert de loonberekening in de salarisverwerking. Wij raden aan om voor de controle van de berekening van het salaris, gebruik te maken van d Salarisverwerking,Loonstrook Payroll Help se nl help_se_4842 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Proj_POC_Progr.htm 2025-10-27 OHW-methode 3 op basis van voortgangspercentage (POC) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Als Onderhanden werk-methode kun je de methode op basis van voortgangspercentage (Percentage of Completion (POC)) gebruiken. Dit is een van de methodes van de Onderhanden werk-integratie. Lees hier meer ov Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_96080 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_WF_InMtn_OutSite.htm 2025-10-27 Workflow sturen o.b.v. OutSite-autorisatierol Je kunt de autorisatierollen voor OutSite gebruiken als workflowbestemming. Dit geldt voor de volgende autorisatierollen: Medewerker BestelPlus en Beheerder BestelPlus Medewerker accountancyportal en Beheerder accountancyportal Medewerker klantportal en Beheerder klantportal Plaatsingsverantwoordeli Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_106000 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_cncpt_Lines_Man.htm 2025-10-27 Handmatig conceptregels toevoegen Je kunt handmatig regels toevoegen aan een concept. Bij Methode verwerking selecteer je een van onderstaande manieren waarop Profit met de regel moet omgaan. Je hebt hier ook de statussen Plusregel afgeboekt (PB) en Voorschotregel afgeboekt (VB). Controleer je analyses en rapporten en pas deze aa Concepten Projecten Help se nl help_se_16993 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Call.htm 2025-10-27 Connector aanroepen via Profit Rest Service Let op: Vanaf Profit 7 moet de AFAS-token in de header van de connector-call altijd Base64-encoded verstuurd worden. Dit geldt voor zowel REST/JSON als SOAP/XML. Als de token niet Base64-encoded is in de header, zal er een foutmelding worden gegeven. Hierop geldt één uitzondering: bij SOAP is het oo Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_82414 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Flex.htm 2025-10-27 AFAS Pocket inrichten voor Flex Voor klanten met een Flex-omgeving heeft Pocket enkele specifieke uitbreidingen, namelijk plaatsingen en declaraties (uren briefjes in de uitzendwereld). Een uitzendkracht kan zijn eigen medewerkerdossier raadplegen via Pocket. Dit is generieke functionaliteit, dit is niet gebonden aan een flex-omg Instelling Pocket Help se nl help_se_101875 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Config_Req.htm 2025-10-27 Budgetaanvragen inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Je kunt budgetaanvragen gebruiken om wijzigingen in budgetten gestructureerd aan te vragen, laten goedkeuren en automatisch te verwerken in Budget Financieel Help se nl help_se_137033 2025-10-27 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108608.htm 2025-10-27 Cao statuspagina Sociale werkvoorziening Welkom op de statuspagina van de Sociale werkvoorziening cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 27-10-2025 Informatie We hebben contact met Cedris over de compensatie van 42 euro per maand die aan d Sociale werkvoorziening Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108608 2025-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_XML_Get_Build.htm 2025-10-23 GetConnector Bouwen en testen Met Profit worden veel GetConnectoren meegeleverd. Je kunt echter ook een GetConnector toevoegen en deze zelf indelen. AFAS Support kan je niet helpen bij het bouwen van GetConnectoren. Je kunt hiervoor echter wel een aanvraag bij AFAS Servicemanagement insturen. Let op: Houdt rekening met het nale App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_90437 2025-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Api.htm 2025-10-23 REST API voor ontwikkelaars Dit onderwerp is een overzicht van alle ins &amp; outs van de REST API. Er is een aparte REST-help met veel informatie per endpoint en de mogelijkheid om endpoints te testen. Ga nu naar docs.afas.help . In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Bi Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_106264 2025-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Get.htm 2025-10-23 GetConnector Met GetConnectoren kun je zelf endpoints aanmaken en aanpassen. Deze endpoints roep je aan om data uit Profit op te halen. De GetConnectoren maak je aan op basis van velden uit een gegevensverzameling. Een gegevensverzameling bestaat uit één of meerdere tabellen en deze bevat alle relevante velden u App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_62036 2025-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB_Proces.htm 2025-10-23 Uitwerken van de voorlopige aangifte IB Bij het uitwerken van de voorlopige aangifte worden stamgegevens die al bekend zijn overgehaald. Je kunt voor een cliënt meerdere voorlopige aangiften per jaar toevoegen, maar niet twee keer op dezelfde dag. Let op! Het is niet mogelijk om voor het M-biljet de Voorlopige Aangifte op te sturen naar d VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21844 2025-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119030.htm 2025-10-23 Aangifte schenkbelasting klaarzetten Omdat niet elke aangiftemedewerker de aangifte schenkbelasting mag versturen beschik je over de actie Klaarzetten . Je kunt deze actieknop autoriseren zodat je zelf kunt bepalen welke gebruikers(groep) deze actie kan uitvoeren. Let op: Je kunt de aangifte schenkbelasting niet klaarzetten als: nog é Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_119030 2025-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTax_Author.htm 2025-10-23 Autoriseren Klaarzetten aangifte schenkbelasting In de praktijk is de opsteller van de aangifte niet altijd degene die deze ook mag klaarzetten voor verzending.De autorisatie voor het uitwerken van aangiften en het klaarzetten van de aangifte daarom losgekoppeld. Je beschikt hiervoor over de knop Klaarzetten bovenaan het overzicht met aangiften i Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_119028 2025-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136014.htm 2025-10-23 Add on/PCC voor Offerteaanvraag inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt inrichten dat men via de Add in voor Gmail of Outlook of via de PCC een dossieritem kan insturen voor het e-mailbericht of het Office-document. Hiervoor is voor InSite het sjabloon Aanmaken ontvang Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_136014 2025-10-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118361.htm 2025-10-23 Hoe kan ik inloggen zonder smartphone? Ons advies is om in te loggen met AFAS Pocket of een andere authenticator app, omdat dit de meest veilige manier is. Als dit niet mogelijk is, zijn er de volgende alternatieven: Inloggen via sms met een eigen sms-dienst Hiervoor sluit je een abonnement af bij Bird (voorheen Messagebird). Dit is voor Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118361 2025-10-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96989.htm 2025-10-22 Datum X komt niet voor in de gekozen periodetabel (Y). Vul deze periodetabel aan. Je krijgt deze melding bij het insturen of het goedkeuren van een verlofaanvraag op InSite of bij het aanmaken van een verlofboeking in Profit. Oorzaak Je krijgt deze melding als de datum waarop geboekt wordt niet voorkomt in de periodetabel die wordt gebruikt. Als het verlof is geïntegreerd in de n Verlof,Nacalculatie HRM Melding se nl melding_se_96989 2025-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Meth1.htm 2025-10-22 Pagina integreren op iFrame met integratiesleutels (methode 1) Je hebt op deze helppagina gezien dat je een type pagina kunt toevoegen en sleutels kunt vastleggen. Het doel van deze sleutels is om gegevens van de huidige gebruiker van InSite of OutSite op een veilige manier door te geven aan de partner. In Profit kun je een publieke en geheime sleutel vastleg Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_81620 2025-10-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100898.htm 2025-10-22 Wanneer komt de nieuwe versie (Profit 7) uit? Als klant kun je overgaan op Profit 7 vanaf maandag 10 november 2025. Zodra de updatedatum bekend is, kan de beheerder van de AFAS Klantportal de updatedatum aanpassen. Houd hierbij de volgende datums in de gaten: Flex-klanten en Payroll-klanten moeten uiterlijk 26 december 2025 overgaan op Profit 7 Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100898 2025-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin_Env_New.htm 2025-10-22 AFAS Pocket inrichten (snelle stappen om te starten) Je richt AFAS Pocket per omgeving in en je bepaalt welke gebruikers AFAS Pocket mogen gebruiken. Ook bepaal je welke onderdelen van AFAS Pocket je gaat gebruiken. Gebruik dit onderwerp om snel 'up and running' te zijn met Pocket. Richt daarna de overige onderdelen in om het maximale profijt van Pock Instelling Pocket Help se nl help_se_94035 2025-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FinLoan.htm 2025-10-21 Financiële leningen inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Met financiële leningen kun je zakelijke leningen efficiënt beheren en automatisch doorboeken naar de financiële administratie. Voordat je de Lening Financieel Help se nl help_se_137788 2025-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136021.htm 2025-10-21 Huisstijl aanmaken en beheren In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je legt de huisstijlen van je omgeving vast. Een huisstijl bevat je eigen logo, lettertype en kleuren. De huisstijlen hebben de volgende toepassingen: Huisstijl van AFAS PocketHiermee zet je AFAS Pocket in Omgeving Techniek Help se nl help_se_136021 2025-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Dough_Action.htm 2025-10-21 Deeg berekenen (Bakkerijen) Na het toevoegen van de deegsoorten kun je berekenen hoeveel deeg je nodig hebt voor een recept. Tijdens de deegberekening worden de volgende acties uitgevoerd: Controle 100% meelgewicht. Deze controle wordt niet uitgevoerd tijdens het toevoegen van deegregels. Deeg berekenen. Samenstellen ingrediën Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_21072 2025-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil.htm 2025-10-21 Profiel Door het gebruik van profielen kun je het aanmaken en wijzigen van medewerkers, organisaties, contactpersonen, in- en verkooprelaties en dossieritems automatiseren. Een profiel bevat onder andere veldwaarden die automatisch worden overgenomen bij bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuwe medewerker. Profiel InSite/OutSite Help se nl help_se_41276 2025-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InSite_Checklist.htm 2025-10-21 Werkprogramma aangifte In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Bij het uitwerken van een aangifte kun je gebruik maken van een werkprogramma. Het werkprogramma is een digitale checklist die wordt gekoppeld aan een specifieke aangifte (optioneel per fiscaal jaar of bi Fiscaal,InSite/OutSite Help se nl help_se_135713 2025-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_Cncpts.htm 2025-10-21 Btw/icp begrippen (Algemeen) Hier vind je een algemene toelichting van een aantal begrippen binnen de btw/icp. Btw De Belasting op de Toegevoegde Waarde (btw) is een belasting over het verschil tussen de verkopen en de inkopen. Het verschil tussen verkopen en inkopen (inclusief kosten) wordt ook wel toegevoegde waarde genoemd. Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20039 2025-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135681.htm 2025-10-21 Spraaktaak via AFAS Pocket, Apple Watch of InSite In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. In Pocket of met Apple Watch kun je met één druk op de knop een verhaal inspreken en omzetten in tekst. Even een gespreksverslag maken, een interview of overleg vastleggen, geen enkel probleem. Klaar? Je v Instelling Pocket Help se nl help_se_135681 2025-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bak_Price.htm 2025-10-20 Kostprijs voor de samenstellingen (Bakkerijen) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. In deze topic vind je informatie over de kostprijs van samenstellingen. Inleiding De kostprijs voor de samenstellingen wordt opgebouwd uit een aantal componenten: De kostprijs van de grondstoffen, zowel va Kosten Ordermanagement Help se nl help_se_85736 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134501.htm 2025-10-20 Stoppende klant verwerken Het komt helaas voor dat een klant stopt bij jouw accountants- of administratiekantoor, bijvoorbeeld bij een faillissement. Dit onderwerp beschrijft hoe je dat op een juiste manier verwerkt. Let op Een klant die stopt zal de abonnementskosten die jij factureert niet meer betalen. Het SB-abonnement b Help sb nl help_sb_134501 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Constr.htm 2025-10-20 Pocket inrichten voor de Bouw Voor klanten in de BOUW-branche bevat Pocket specifieke functionaliteit. Deze pagina heeft betrekking op de inrichting van deze onderdelen. Projecten en werkbonnen zijn van belang voor zowel ERP-klanten als voor de bouwsector. Zie verder deze toelichting m.b.t. de inrichting in Pocket. Let op: Wijz Instelling Pocket Help se nl help_se_107234 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105616.htm 2025-10-20 Instellen en afwijken Instellingen kennen verschillende instelniveaus en een toepassingsniveau . Instelniveaus: Administratieniveau : hier stel je een waarde in die je meestal of altijd wilt gebruiken als je een transactie toevoegt, bijvoorbeeld een verkoopfactuur. Afwijkniveau : hier stel je een waarde in die je meesta Help sb nl help_sb_105616 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130263.htm 2025-10-20 Informatiebolletje bij veld vullen/wijzigen Het is mogelijk om veldinformatie te tonen via een informatiebolletje. Je kunt de inhoud van het Informatiebolletje zelf bepalen. Zo kun je zelf de gewenste informatie beheren die bezoekers van Profit, InSite en OutSite te zien krijgen zodra ze op het Informatiebolletje klikken. Je vult de tekst in Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_130263 2025-10-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97677.htm 2025-10-20 Hoe kan ik mijn licentie verhogen/verlagen? Je kan je licentie zelf wijzigen in de eigenschappen van je abonnement via afas.nl/mutaties . Op deze pagina vind je een overzicht van alle actieve abonnementen. Wil je jouw abonnement opzeggen? Meer informatie hierover vind je in het artikel Hoe kan ik opzeggen? Voor het verhogen of verlagen van j Licentie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97677 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/91012.htm 2025-10-20 Week afsluiten/vrijgeven In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Als je klaar bent met boeken van je uren in de week, kun je de week afsluiten. Dit is identiek aan de actie Periode afsluiten . Na afsluiten kan de week geaccordeerd worden. In de nacalculatieregel zie je Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_91012 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin_Env_Gen.htm 2025-10-20 Algemene inrichting AFAS Pocket Dit onderwerp heeft betrekking op aanvullende algemene onderdelen, zoals zoekweergaven, huisstijl en de agenda. Zorg dat je eerst de basisinrichting gedaan hebt. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Profit ondersteunt nu ook TomTom (ANWB) vo Instelling Pocket Help se nl help_se_109479 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128561.htm 2025-10-20 Importbeschrijvingen Klik hieronder voor een veldbeschrijving van de verschillende importmogelijkheden. We beschrijven alleen velden die ons inziens extra uitleg nodig hebben. De beschrijvingen staan in een logische volgorde voor het starten van een nieuwe administratie en daarna. Het is immers niet mogelijk om een Begi Help sb nl help_sb_128561 2025-10-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136195.htm 2025-10-20 Is de Google Maps/ Route afstandsberekening gebaseerd op de kortste of snelste route? Voor het berekenen van reisafstanden bij kilometerdeclaraties, onboarden en adreswijzigingen maakt Profit gebruik van de Google Maps Routes API . Dit is de nieuwe prestatie-geoptimaliseerde versie van de Directions API, die binnenkort niet meer ondersteund wordt door Google. Voor de Google Maps Rout Plug-in,Declaratie Algemeen,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136195 2025-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FinLoan.htm 2025-10-19 Financiële leningen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Bouwplannen, nieuw materieel of een flinke verbouwing op komst? Dan komen vaak ook leningen om de hoek kijken. Met de functionaliteit Financi Lening Financieel Help se nl help_se_137795 2025-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Req.htm 2025-10-17 Budgetaanvragen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. Budgetbeheer bestaat uit verschillende onderdelen die samen een compleet beeld geven van je budgetten. Budgetaanvragen is een uitbreiding op Budget Financieel Help se nl help_se_137031 2025-10-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129633.htm 2025-10-16 De uit dienst wizard kan niet gebruikt worden om de datum uit dienst te wijzigen. Je krijgt deze melding bij het uit dienst melden van een medewerker via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als: er al een workflow is gestart de datum uit dienst al is gevuld in Profit Oplossing Je lost deze melding op door: de uitdienstmelding te doen via de al gestarte workflow Als er al een u Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_129633 2025-10-16 https://help.afas.nl/video/video_poX4d5IJhqU 2025-10-16 Gebruiksvriendelijkheid staat voorop bij de nieuwe RapportGenerator Als je met de nieuwe RapportGenerator aan de bak gaat, dan zie je direct dat deze gebruiksvriendelijker is dan de oude. De eerste rapporten zijn al uitgeleverd. De nieuwe report designer maakt het mogelijk rapporten op eenvoudige wijze te vertalen. Een ander voordeel: de RapportGenerator kan je huis AFAS Videotraining se nl video_pox4d5ijhqu 2025-10-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/135201.htm 2025-10-16 De ingevulde waarde voor het veld 'Werkgever' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. Je krijgt deze melding tijdens het onboarden van een medewerker waarbij er een lopend dienstverband beëindigd moet worden. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er in het profiel Aanmaken uitdienst een voorkeurswaarde is ingesteld in het veld Werkgever . Oplossing Je lost deze melding op door de voo Onboarden HRM Melding se nl melding_se_135201 2025-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Req.htm 2025-10-15 Offerteaanvragen inrichten Als je offerteaanvragen wilt indienen bij je inkooprelaties moet je dit onderdeel eerst inrichten. Dit is aanvullend op de inrichting die je doet voor inkoopoffertes . In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Beschrijving Voor offerteaanvrage Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_82055 2025-10-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137742.htm 2025-10-15 App connector Auditor Met een App Connector beheer je welke gegevens een externe partij mag ophalen of aanpassen in jouw omgeving. De AppConnector Auditor is een geweldig hulpmiddel om snel inzicht te krijgen in de kwaliteit van een AppConnector en de GetConnectoren die daarin zitten. Ook kijkt de Auditor naar de autoris App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_137742 2025-10-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_Status.htm 2025-10-14 Status debiteurenbewaking instellen of raadplegen Je bepaalt per debiteur de status debiteurenbewaking. Doorgaans zal je een status instellen als extra aandacht vereist is, bijvoorbeeld omdat je wilt dat aan de debiteur alleen maar onder rembours geleverd wordt. Je kunt bij de debiteur ook instellen dat je bij het toevoegen van een offerte of verko Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_19720 2025-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_BlckByTxt.htm 2025-10-14 Waarschuwing bij inkooprelatie of verkooprelatie instellen Je kunt instellen dat je bij bepaalde inkoop- of verkooprelaties een waarschuwing krijgt bij het toevoegen van een order. Voorbeeld: Er is brand geweest bij inkooprelatie Aarts B.V. Daardoor kunnen ze een maand niet leveren. Je voegt in de relatie-eigenschappen de waarschuwing 'Kan niet leveren! An Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17890 2025-10-14 https://help.afas.nl/cao/cao_30956389 2025-10-14 Herziening omkleedvergoeding (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) De eerder gepubliceerde Q&A ten behoeve van de omkleedvergoeding is aangepast: de omkleed vergoeding telt vanaf oktober niet meer mee voor de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en uurloon. Door deze wijzigingen zijn de grondslag intelling van de looncomponenten ten behoeve van de omkleedvergoeding CAO releasenote se nl cao_30956389 2025-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Action_Add.htm 2025-10-14 Workflowactie toevoegen Bij elke taak voeg je de acties toe die een gebruiker mag uitvoeren. Hiermee kun je de workflow doorzetten naar een volgende of andere taak. Andere (speciale) acties worden apart toegelicht: Delegeren, overdragen, maak mij verantwoordelijk, maak iemand verantwoordelijk . Digitaal ondertekenen Verwe Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58587 2025-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Tsk_Info.htm 2025-10-14 Ter info taak in workflow toevoegen Gebruik een Ter info taak om gebruikers te informeren over de workflow. De Ter info taak volgt op een actie, vaak in combinatie met een gewone taak. Alle gebruikers van de ter info taak krijgen deze in beeld en moeten deze afhandelen. Vervolgacties op een ter info taak zijn niet mogelijk. Een ter in Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_106609 2025-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/119265.htm 2025-10-14 Werken met het Admin Center Dit artikel bevat alle informatie over het gebruik van het Admin Center . Let op: Deze functionaliteit is niet beschikbaar in administraties met de licentie Ondernemen . Het Admin Center is bedoeld voor accountants en administratiekantoren. Zij kunnen met deze functie zonder tussenkomst van AFAS: Admin Center SB Help sb nl help_sb_119265 2025-10-14 https://help.afas.nl/cao/cao_31106842 2025-10-14 Loonschalen diverse cao's (Flex CAO Loonschalen (uur)) Onderstaande loonschalen is aangepast per 01-07-2025, 01-11-2025, 01-07-2026 en 01-05-2027 naar aanleiding van de loonsverhogingen en de wijziging van het minimum uurloon in de cao Huisartsenzorg: - 135.050.701 'Salarisschaal per functie (uur)' Er zijn extra regels per 1-1-2026 en 1-1-2027 toegevoeg CAO releasenote se nl cao_31106842 2025-10-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/102445.htm 2025-10-14 Overzicht standaard gebruikersgroepen (autorisatierollen) Alle standaard gebruikersgroepen zijn beschreven. Via onderstaande hyperlinks ga je direct naar de beschrijving van de gebruikersgroep. Voor meer informatie, zie: Toelichting op de standaard gebruikersgroepen Gebruikersgroepen inrichten Abonnementen Abonnementenadministratie Abonnementen applica Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_102445 2025-10-14 https://help.afas.nl/cao/cao_31102139 2025-10-13 Vaste persoonlijke toeslag icm periodiek uitbetaling eindejaarsuitkering (Productie- en Leveringsbedrijven (PLb - Energie)) De volgende looncomponenten telde onterecht mee in grondslag 100.000.606 ‘Periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering‘ - 165.031.400 ‘Vaste persoonlijke toelage’ - 165.031.100 ‘Vermindering toeslagen ivm onbet. dgn/uren’ - 165.031.101 ‘Vermindering toeslagen ivm ziekte 85%’ **Let op** **Deze wijzigin CAO releasenote se nl cao_31102139 2025-10-13 https://help.afas.nl/cao/cao_30955528 2025-10-13 Verhoging loonschalen door nieuwe cao afspraken (Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ)) Per 01-02-2025, 01-08-2025, 01-02-2026 en 01-08-2026 zijn de volgende loonschalen aangepast: - 135.170.706 'Salarisschaal medisch specialist (uur)' - 135.170.705 Salarisschaal medisch specialist (maand) Deze wijziging veroorzaakt een TWK per 1-2-2025. CAO releasenote se nl cao_30955528 2025-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SB/releasenotes_6.2.htm 2025-10-13 Releasenotes SB 6.2 Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen! In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Nieuwe functionaliteit Verkoop Offerte Tot nu toe werden onze klanten n Releasenotes Algemeen Help sb nl help_sb_136577 2025-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_MwAdd.htm 2025-10-13 Medewerker toevoegen (Flex) Doorgaans zal een kandidaat zich via jullie portal zelf aanmelden en daarbij zijn gegevens invullen. Je kunt een kandidaat eventueel ook handmatig toevoegen. In Profit doe je dit door een medewerker toe te voegen. Hieronder vind je de beschrijving als je flex gebruikt met declaratieverloning. Klik h Kandidaat Flex Help se nl help_se_92097 2025-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/90153.htm 2025-10-13 Payroll Cloud werkgever Voor de werkgever(s) waarvoor je de salarisverwerking doet moet je een aantal zaken inrichten. We noemen deze werkgevers Payroll Cloud werkgevers. Bij de werkgever richt je verschillende zaken in. Inhoud Werkgever inrichten Loonstroken uitgesteld verstrekken Payroll Cloud Accountancy verantwoor Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_90153 2025-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_SocSec_5.htm 2025-10-13 Aanlevering inrichten (Partena) AFAS ondersteunt de koppeling met het sociaal secretariaat Partena . Om gegevens naar Partena door te sturen, zorg je ervoor dat Profit correct ingericht staat. Hieronder vind je het stappenplan terug. Let op: Wil je een koppeling met Partena opzetten? Neem contact op met een consultant van AFAS vi Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134795 2025-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_SocSec_4.htm 2025-10-13 Aanlevering inrichten (SD Worx) AFAS ondersteunt de koppeling met het sociaal secretariaat SD Worx . Om gegevens naar SD Worx door te sturen, moet je ervoor zorgen dat Profit correct ingericht staat. Hieronder vind je het stappenplan terug. Let op: Wil je een koppeling met SD Worx opzetten? Neem contact op met een consultant van A SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134820 2025-10-13 https://help.afas.nl/video/video_a8OAhEhpZQ0 2025-10-13 AFAS Direct Financieel autorisatie AFAS Direct Financieel autorisatie Videotraining se nl video_a8oahehpzq0 2025-10-13 https://help.afas.nl/video/video_K7zU7jCjBVY 2025-10-13 AFAS Direct Ordermanagement autorisatie AFAS Direct Ordermanagement autorisatie Videotraining se nl video_k7zu7jcjbvy 2025-10-13 https://help.afas.nl/video/video_q68DtvBHnLs 2025-10-13 AFAS Direct Autorisatie van administraties AFAS Direct Autorisatie van administraties Videotraining se nl video_q68dtvbhnls 2025-10-13 https://help.afas.nl/video/video_biQy9rX3HNU 2025-10-13 AFAS Direct Abonnementen autorisatie AFAS Direct Abonnementen autorisatie Videotraining se nl video_biqy9rx3hnu 2025-10-13 https://help.afas.nl/video/video_SvHhvB2CgA4 2025-10-13 AFAS Direct Projecten autorisatie AFAS Direct Projecten autorisatie Videotraining se nl video_svhhvb2cga4 2025-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137646.htm 2025-10-13 Afstandsberekening met Google Maps inrichten Met de Google Maps-integratie berekent Profit automatisch de afstand tussen twee adressen, bijvoorbeeld bij kilometerdeclaraties, adreswijzigingen, onboarden of werklocaties. De berekening wordt uitgevoerd via de Google Routes API, die nauwkeurige en consistente resultaten levert. In dit artikel lee Medewerker HRM Help se nl help_se_137646 2025-10-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/137666.htm 2025-10-13 Ongeldige waarde voor het veld ‘Protocolnummer notaris executeur' Je krijgt deze melding bij het verzenden van fiscale aangiften. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer in de aangifte een protocolnummer notaris executeur staat van minder dan 6 cijfers. De Belastingdienst eist namelijk dat dit veld uit 6 cijfers bestaat. Oplossing Vul het protocolnummer met voorloo Erfbelasting Fiscaal Melding se nl melding_se_137666 2025-10-13 https://help.afas.nl/video/video_2tUSAwu8qSs 2025-10-09 Payroll Cloud Familie en Werkgeversverklaring Ben jij verantwoordelijk voor de Salarisverwerking van een Payroll Cloud werkgever? Voor de medewerkers van deze werkgever kan je een aantal functionaliteiten beschikbaar maken in de Pocket App. De medewerker kan zelf mutaties insturen waardoor de kans op fouten veel kleiner is. De mutaties zijn ve Videotraining se nl video_2tusawu8qss 2025-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134833.htm 2025-10-09 Ontwikkeltrajecten - Talentmanagement Het ontwikkeltraject biedt een overzicht van doelen, gesprekken, voortgang en beoordelingen voor elke medewerker en rol, per werkjaar. Het ontwikkeltraject ontstaat automatisch en is een handig hulpmiddel voor zowel medewerkers als leidinggevenden om de ontwikkeling en prestaties via InSite gedurend Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134833 2025-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134708.htm 2025-10-09 Talentmanagement In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Talentmanagement maakt het beheren van competenties en het plannen en uitvoeren van ontwikkelgesprekken eenvoudiger dan ooit. Verzamel waardevolle feedback en werk met overzichtelijke ontwikkeltrajecten wa Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134708 2025-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136006.htm 2025-10-09 Beoordelingsgesprek (HR3P of 9-GRID) - Talentmanagement Om medewerkers te beoordelen op prestatie en potentieel ondersteunt Profit twee modellen: HR3P en 9-GRID . Beide modellen bieden waardevolle inzichten voor talentmanagement, opvolgingsplanning en strategisch HR-beleid. Het model dat je gebruikt is vooraf ingesteld in de HRM-instellingen. Lees hier Talentmanagement HRM Help se nl help_se_136006 2025-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_ManInv_print.htm 2025-10-09 Projectfacturen verstrekken via actie Output Je kunt via de Output-wizard in één actie een selectie van de projectfacturen e-mailen, afdrukken én opslaan in het dossier. Of de factuur wordt afgedrukt of gemaild is afhankelijk van de instellingen bij het verkooprelatieprofiel en de verkooprelatie . Als je bij de verkooprelatie hebt ingesteld da Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16649 2025-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_AutInv.htm 2025-10-08 Automatische projectfactuur In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Bij automatische facturering op 'regiebasis' belast je de in de nacalculatie geboekte uren, eenheden, materialen, inkoopfacturen en financiële kosten één op één door op een factuur aan de opdrachtgever. Al Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16657 2025-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_ManInv.htm 2025-10-08 Projectfactuur handmatig toevoegen Naast de automatisch op regiebasis gegenereerde facturen kun je in Profit Projecten ook handmatig factureren. Deze facturen hebben geen betrekking op de geboekte nacalculatie, maar op andere posten die je in rekening wilt brengen. Hiermee kun je willekeurige posten op de factuur in rekening brengen. Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16643 2025-10-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100799.htm 2025-10-08 De aangifte van de cliënt is reeds geopend door X Je krijgt deze foutmelding bij het openen van een aangifte in Insite. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat de aangifte niet juist is afgesloten met de knop Sluiten of doordat een andere gebruiker de aangifte op dat moment open heeft staan. Oplossing Vraag de gebruiker die de aangifte geblokkeerd he Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_100799 2025-10-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104421.htm 2025-10-08 De tabel Verkooprelatie heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding als je een bankrekening wilt verwijderen bij een inkooprelatie of verkooprelatie. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de bankrekening nog ergens gekoppeld is. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar de desbetreffende verkooprelatie of inkooprelatie. Vervolgens ga j Verkooprelatie,Inkooprelatie Financieel Melding se nl melding_se_104421 2025-10-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/137637.htm 2025-10-08 Cannot insert duplicate key row in object 'dbo.AfasKnBankAccountBcn' Je krijgt deze melding bij het wijzigen van een verkooprelatie/debiteur, inkooprelatie/crediteur, of organisatie. Oorzaak Deze melding krijg je omdat door een import, updateconnector of inlezen bankafschrift een foutief bankrekening nummer is ingelezen. Oplossing Je lost deze melding op door bij de Debiteur Financieel Melding se nl melding_se_137637 2025-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119656.htm 2025-10-08 Aangifte OB verwijderen Als je per ongeluk een onjuiste aangifte hebt aangemaakt die niet meer te corrigeren is, dan kan een geautoriseerde gebruiker deze aangifte verwijderen . Klik hier voor meer informatie over het autoriseren. De aangifte mag hiervoor nog niet verstuurd zijn. Je kan namelijk een OB-aangifte met de sta Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_119656 2025-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Delete.htm 2025-10-08 Aangifte Vpb verwijderen Je kunt een aangifte vennootschapsbelasting verwijderen. Na het verwijderen kun je dan een nieuwe aangifte voor het jaar toevoegen. Het verwijderen van een aangifte kan alleen in Profit Fiscaal. Verwijderen aangifte: Ga naar: Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de eigenschappen va Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_128387 2025-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Delete.htm 2025-10-08 Aangifte IB verwijderen Je kunt een aangifte inkomstenbelasting verwijderen. Na het verwijderen kun je dan een nieuwe aangifte voor het jaar toevoegen. Het verwijderen van een aangifte kan alleen in Profit Fiscaal. Aangifte IB verwijderen: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Open de eigenschappen van de c Fiscaal Fiscaal Help se nl help_se_69932 2025-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_Edit_Prcmth.htm 2025-10-08 Verwerkingsmethoden concepten Je kunt Plusregels en Voorschotregels niet verwijderen. Als je een plus -of voorschotregel wilt verwijderen, doe je dat via afboeken. De actieknop Verwijderen in het boekingsprogramma bestaat niet meer. De regels blijven behouden met de status Plusregel afgeboekt (PB) en Voorschotregel afgeboekt (VB Concepten Projecten Help se nl help_se_16970 2025-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Master.htm 2025-10-08 InSite Hoofdsite instellen Als je beschikt over meerdere InSite-sites moet je aangeven wat de hoofdsite is. Dit wordt gebruikt voor de volgende onderdelen: Bij e-mailberichten waarin verwezen wordt naar een InSite-site, wordt de url van de hoofdsite gebruikt. Dit is ook nodig als je slechts één site gebruikt. AFAS Pocket Pro Beheerder,Publiceren InSite/OutSite Help se nl help_se_62672 2025-10-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/Pay_Pnsion_Wtp.htm 2025-10-08 Pensioenwetgeving planning Wtp 2023-2028 Voor ieder pensioenfonds zal de nieuwe pensioenwet (Wtp) ingaan tussen 2024 en 2028. Voor de pensioenfondsen waarvan AFAS via de Profit CAO's de premieberekeningen onderhoudt, laten we de planning zien in onderstaande tabel. Let op: Dit is een planning die nog zal wijzigen, zowel naar voren als naar Aanlevering Payroll CAO Help se nl caohelp_se_15809 2025-10-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99520.htm 2025-10-08 Wanneer komt Profit 7 beschikbaar op AFAS Accept? We verwachten dat Profit 7 op maandag 3 november 2025 beschikbaar is op AFAS Accept. Wat is AFAS Accept? AFAS Accept biedt je een aparte testomgeving, waarin je de mogelijkheid hebt om vóór de uitlevering van een nieuwe versie al je bestaande processen te doorlopen. Daarnaast krijg je de kans om alv Omgeving,Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99520 2025-10-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30421653 2025-10-08 Pensioen bij onbetaald ouderschapsverlof (Rail & OV Algemeen (voorheen SPOV/SPF)) Onterecht stond looncomponent 129.004.627 ‘Pensioen: uren onbetaald ouderschapsverlof‘ niet standaard geactiveerd. Dit is aangepast in onderstaande Profit CAO’s met een versiedatum na 08-10-2025: - 29.00 ‘Rail & OV Algemeen (voorheen SPOV/SPF)’ - 29.01 ‘Openbaar Vervoer (Rail & OV)’ - 29.04 ‘Rail & CAO releasenote se nl cao_30421653 2025-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132593.htm 2025-10-07 Kun je boeken of niet? In de uren boeken matrix zie je of op een project al of niet geboekt mag worden aan de kleur. Profit voert controles uit op bijvoorbeeld het afgemeld zijn van een project of niet en toont dan bijvoorbeeld de kleur: Wit = volgens de Profit-controles kun en mag je boeken. Lichtgrijs = volgens de Profi Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_132593 2025-10-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136102.htm 2025-10-07 Debiteurenbewaking Met deze workflow bewaak je openstaande posten en kun je de acties en communicatie van aangemaande facturen vastleggen. Je kunt hiermee betalingsregelingen vastleggen, betaalafspraken bevestigen aan de klant en terugbeldata aanpassen. De workflow ondersteunt meerdere soorten incassokosten (wetteli Dossier,Dossier Financieel Content se nl content_se_136102 2025-10-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/102210.htm 2025-10-07 Hoofd- en subproject toevoegen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. Bij kopersbegeleiding werk je met hoofd- en subprojecten. Het hoofdproject is het overkoepelende project waarin je alle opties die de kopers in de subprojecten kunnen kiezen, vaststelt. Een subproject word Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_102210 2025-10-07 https://help.afas.nl/cao/cao_31076209 2025-10-07 UPA aanlevering (Omroeppersoneel) In deze update is de fout opgelost waardoor de UPA aanlevering onterecht leeg kon zijn voor medewerkers. Daarnaast is opgelost dat de premiegrondslag in de UPA dubbel zo hoog was door intelling van zowel Pensioen als Pensioen Extra bij Arbeidsongeschiktheid. Voor alle aangiften die worden gecontrole CAO releasenote se nl cao_31076209 2025-10-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Import.htm 2025-10-07 Mutaties importeren Je bespaart veel tijd door financiële mutaties te importeren. Dit kunnen mutaties uit een ander pakket zijn, of uit een andere omgeving in Profit. Je kunt zowel de beginbalans als andere mutaties importeren via Financieel / Beheer / Import grootboek / Financiële mutaties . Test het importeren alt Mutatie,Journaalpost Financieel Help se nl help_se_19487 2025-10-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Ing.htm 2025-10-07 Ingrediënt (Bakkerijen) Het is op centraal niveau mogelijk ingrediënten toe te voegen. Ingrediënten toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting bakkerij / Ingrediënt . Klik op: Nieuw . Vul bij Ingrediënt de ingrediëntcode in. Vul bij Omschrijving de omschrijving in van het ingrediënt. Je kunt deze omschrij Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_21058 2025-10-07 https://help.afas.nl/video/video_kMMOwS2zz9k 2025-10-07 Talentmanagement in Profit In deze videotraining leer je hoe je Talentmanagement inricht binnen AFAS Profit. In zeven overzichtelijke stappen richt je beoordelingsmodellen, competenties, rollen, cycli en workflows in. Zo leg je de basis voor een toekomstgerichte gesprekkencyclus. 0:27 Stap 1 Het beoordelingsmodel kiezen 1:23 Videotraining se nl video_kmmows2zz9k 2025-10-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30940978 2025-10-06 Premie HOP icm minimumlooncontrole (Horeca- en aanverwante bedrijf) De premie HOP mag geen invloed hebben op de minimumlooncontrole hierdoor werd deze premie ingeteld op 100.010.511 ‘Uitsluiten van minimumlooncontrole’. Door deze intelling kon de audit voor de minimumcontrole onterecht niet afgaan. De intelling is aangepast, de premie telt nu in op de grondslag 100. CAO releasenote se nl cao_30940978 2025-10-06 https://help.afas.nl/cao/cao_30944969 2025-10-06 Premie HOP icm minimumlooncontrole (Nederlands Horeca Gilde) De premie HOP mag geen invloed hebben op de minimumlooncontrole hierdoor werd deze premie ingeteld op 100.010.511 ‘Uitsluiten van minimumlooncontrole’. Door deze intelling kon de audit voor de minimumcontrole onterecht niet afgaan. De intelling is aangepast, de premie telt nu in op de grondslag 100. CAO releasenote se nl cao_30944969 2025-10-06 https://help.afas.nl/cao/cao_30846829 2025-10-06 Minimum vakantietoeslag (Netwerkbedrijven (Nwb - Energie)) Per 01-07-2025, 01-01-2026 en 01-07-2026 is de waarde voor mimimum vakantietoeslag aangepast in de looncomponent 100.002.014 'Vakantietoeslag'. **Let op:** **Deze wijziging zorgt voor een TWK bij medewerkers die minder dan 2975 euro per maand verdienen.** CAO releasenote se nl cao_30846829 2025-10-06 https://help.afas.nl/cao/cao_30341695 2025-10-06 Nieuwe cao (Huisartsenzorg) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025, 01-11-2025, 01-07-2026 en 01-05-2027 naar aanleiding van de loonsverhogingen en de wijziging van het minimum uurloon: - 135.050.705 'Salarisschaal per functie - met uitloop (maand)' - 135.050.706 'Salarisschaal per functie - met CAO releasenote se nl cao_30341695 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137155.htm 2025-10-06 Matrix uren boeken InSite Inrichten Als je Matrix uren boeken in InSite wilt gebruiken , moet dit eerst ingericht zijn volgens onderstaande stappen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 6. Inhoud Boekingslay-out inrichten Inrichting InSite Autorisatie Boekingsl Help se nl help_se_137155 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124314.htm 2025-10-06 Adressen toevoegen (UpdateConnector KnAddress) UpdateConnector voor het toevoegen van adressen. Je kunt hiermee losse adresssen toevoegen, zonder organisatie of persoon. Naam UpdateConnector: KnAdress Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connec UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_124314 2025-10-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97284.htm 2025-10-06 Waarom wordt het betaalbestand vanuit de Betalingscockpit niet automatisch weggeschreven? Het is niet mogelijk betaalbestanden automatisch te genereren. Het automatisch genereren gebeurt via een Batch-gebruiker (Algemene gebruiker). Deze gebruiker heeft geen rechten op de locatie waar het bestand wordt weggeschreven. Dit is een organisatie specifieke map. In de eigenschappen van de werkg Betaling Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97284 2025-10-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100870.htm 2025-10-06 Waarom wordt het betaalbestand met salarissen niet weggeschreven? Je kunt Payroll betalingen ook uitvoeren via de bankkoppeling. Als de bankkoppeling voor een bankrekening is ingericht, gaan alle betalingen via de koppeling. Dus ook de salarissen. Daarvoor wordt dan geen apart betaalbestand meer weggeschreven. Scheelt weer wat werk! Dit is van toepassing als in de Betaling Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100870 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng.htm 2025-10-06 Nacalculatie inrichten Dit onderwerp bevat een overzicht van de instellingen en stamgegevens voor nacalculatie. Nacalculatie kun je gebruiken voor het registreren van uren, kosten en artikelen (materialen) op een project. Medewerkers registreren zelf hun facturabele en niet-facturabele uren. Dit kan zowel in Profit als o Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16598 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124947.htm 2025-10-06 Loon- en pensioenaangifte controleren en klaarzetten (Payroll Cloud) Voor sommige werkgevers is het nodig om de aangifte te accorderen via een workflow. Zodra ze akkoord geven wordt de aangifte klaargezet. Voor andere werkgevers is het genoeg als bekend is wat ze moeten betalen. Na het klaarzetten van de loonaangifte wordt het SEPA-bestand in het dossier gezet. Voor Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_124947 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132598.htm 2025-10-06 Velden instellen per werksoort en kosten bij uren boeken InSite Bij het boeken van uren in InSite kun je in de boekingslay-out instellen dat bepaalde velden bij het boeken van een werksoort of bij kosten een voorkeurwaarde of instelling krijgen. Dit gebruik je met name als je zowel werksoorten als kosten laat boeken. Je wilt dan niet altijd alle velden tonen. Vo Nacalculatie in InSite Projecten Help se nl help_se_132598 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120640.htm 2025-10-06 WIA en Gedifferentieerde Aof - premie De WIA is bedoeld om iedere arbeidsongeschikte te helpen weer terug te keren in de arbeidsmarkt. WIA staat voor Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen. De WIA heeft per 1 januari 2006 de WAO vervangen. Vanaf 2022 is de premie voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof) gedifferentieerd. De gediffer Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_120640 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv.htm 2025-10-06 Dagverwerking (Bakkerijen) Als bakkerij maak je gebruik van verkooporderadviezen als voorloper voor de verkooporders. Je genereert verkooporderadviezen per dag per verkooprelatie. Als basis voor de verkooporderadviezen kijkt Profit naar de verkoopbasisorders en/of toekomstige orders. Let op: Je beschikt alleen over deze funct Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_72142 2025-10-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/137191.htm 2025-10-06 Profit sluit automatisch bij een inactieve sessie Probleem Profit sluit automatisch als je Profit een tijdje niet hebt gebruikt. Oplossing Profit heeft zelf geen instelling om te sluiten na een bepaalde periode van inactiviteit. Loop de volgende zaken na, eventueel in overleg met de applicatie- of systeembeheerder in je eigen organisatie. AFAS verl Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_137191 2025-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng_Ins.htm 2025-10-02 Functionaliteit Nacalculatie inrichten voor InSite Voor het boeken van nacalculatie/uren in InSite richt je de functionaliteit in. Dit geldt voor Declaraties HRM, accorderen en afkeuren van nacalculatie, Uren boeken in de kalenderweergave in InSite, etc. Functionaliteit Nacalculatie inrichten voor InSite: Type pagina activeren Je activeert het type Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_80762 2025-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133671.htm 2025-10-02 Indienen declaratie (Flex) Als je klaar bent met het boeken van je uren moet je, bij de Flex-activering, de declaratie indienen. Dit geldt voor de boekingslay-outs voor het kalender- en stapelboeken en matrix uren boeken per week in InSite en moet eerst ingericht zijn. Je hebt daarvoor de acties Indienen declaratie of Afslu Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_133671 2025-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Overhd.htm 2025-10-02 Overheadkosten bij nacalculatie Tijdens het boeken van een nacalculatieregel of een financiële projectmutatie neemt Profit het percentage over naar de regel. Je kunt per regel afwijken van het percentage door het veld Overhead (%) toe te voegen aan de boekingslay-out. Dan wordt er een overheadregel aangemaakt waarin alle regels w Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_81286 2025-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122903.htm 2025-10-02 Acties bij Uren boeken per week in InSite Bij het uren boeken per week in InSite heb je verschillende acties tot je beschikking. Niet alle acties zijn bij alle methodes mogelijk. De acties zijn: Week afsluiten/vrijgeven Vorige week kopiëren Verlofsaldo Gebroken week afsluiten of vrijgeven Datumselectie tool InSite Indienen declaratie Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_122903 2025-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120475.htm 2025-10-02 Wat zie je in de kalender? Wat zie je in de Kalender? Groen balkje onder het aantal uren betekent dat je op deze dag het maximale aantal uren hebt geboekt. Grijs gearceerd betekent dat deze dag is afgesloten. Rode punt bij dag betekent dat de uren zijn afgekeurd, de week is daarbij gelijk ook weer opengezet In de Uren weer Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_120475 2025-10-02 https://help.afas.nl/cao/cao_31026898 2025-10-01 Oktobertoelage (Voortgezet Onderwijs) **Parttime percentage** Het parttime percentage werd niet correct berekend voor dienstverbanden die korter dan een week duren. Looncomponent 161.192.565 ‘Parttime percentage t.b.v. oktobertoelage’ is daarvoor aangepast. **Let op!** Deze wijziging veroorzaakt een TWK per 1 januari 2025 voor medewerke CAO releasenote se nl cao_31026898 2025-10-01 https://help.afas.nl/cao/cao_31037791 2025-10-01 Oktobertoelage (Primair Onderwijs) **Parttime percentage** Het parttime percentage werd niet correct berekend voor dienstverbanden die korter dan een week duren. Looncomponent 161.172.565 ‘Parttime percentage t.b.v. oktobertoelage’ is daarvoor aangepast. **Let op!** Deze wijziging veroorzaakt een TWK per 1 januari 2025 voor medewerke CAO releasenote se nl cao_31037791 2025-10-01 https://help.afas.nl/cao/cao_30224348 2025-10-01 Arbeidsmarkttoelage (Primair Onderwijs) De arbeidsmarkttoelage zou door een fout in de formule niet correct worden uitbetaald in december (of wanneer een medewerker uit dienst gaat in de periode van augustus tot december). De reeds uitbetaalde arbeidsmarkttoelage over subdienstverbanden werd dan onterecht verminderd op de uitbetaling. De CAO releasenote se nl cao_30224348 2025-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Add_Prod.htm 2025-10-01 Product-samenstelling toevoegen Je kunt een samenstelling van het type Product toevoegen. Bij Product geef je zelf aan of je voorraad wilt bijhouden of niet. Profit houdt de voorraad dan alleen bij op Product-samenstellingsniveau. Voor de onderdelen van de Product-samenstelling houdt Profit geen voorraad bij. Je kunt de voorraad Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_19098 2025-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Stock.htm 2025-10-01 Voorbeelden voorraadjournaalposten vanuit Ordermanagement Voorbeeld: Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van 5 Euro, een inkoopprijs van 6 Euro en een verkoopprijs van 15 Euro. Voorraadjournalisering staat aan.Stel dat er een voorraadverschil is geconstateerd van artikel ABC: er zijn geen 50 stuks aanwezig maar slechts 40 stuks. Dan volgt ook h Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_18649 2025-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/93683.htm 2025-09-29 Plaatsing van Kandidaat vastleggen In een plaatsingscontract leg je vast welke kandidaat op grond van welke klantovereenkomst bij een verkooprelatie wordt geplaatst. Als je een plaatsing toevoegt, haalt Profit automatisch de aangemaakte prijsafspraak op die van toepassing is op basis van: Datum Klantovereenkomst Functie Fase Contra Plaatsing Flex Help se nl help_se_93683 2025-09-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102053.htm 2025-09-29 De aangifte is al geopend Je krijgt deze foutmelding bij het openen van een aangifte in Insite. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat je de aangifte nog open hebt staan in een ander tabblad / andere browser, of wanneer je de aangifte niet juist hebt gesloten met de knop Sluiten . Oplossing Je kunt op Ja klikken om door te ga Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_102053 2025-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137385.htm 2025-09-29 Flexibele thuiswerkdagen (Partena) Flexibele thuiswerkdagen gebruik je wanneer medewerkers hun thuiswerkdag niet op een vaste dag opnemen. Zo kan een medewerker de ene week op maandag thuiswerken en een andere week op donderdag. Medewerkers leggen flexibele thuiswerkdagen vast via AFAS Pocket . Deze dagen vormen een afwijking op het Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137385 2025-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137386.htm 2025-09-29 Flexibele thuiswerkdagen (SD Worx) Flexibele thuiswerkdagen gebruik je wanneer medewerkers hun thuiswerkdag niet op een vaste dag opnemen. Zo kan een medewerker de ene week op maandag thuiswerken en een andere week op donderdag. Medewerkers leggen flexibele thuiswerkdagen vast via AFAS Pocket . Deze dagen vormen een afwijking op het SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137386 2025-09-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98699.htm 2025-09-29 Loonbeslag: verklaring derdenbeslag (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Rapport voor de beslaglegger. Dit rapport geeft de gewenste gegevens, of een loonbeslag doorgevoerd wordt of waarom het loonbeslag niet wordt doorgevoerd, wanneer er bijvoorbeeld al een loonbeslag is. Let op: Dit rapport werkt niet bij medewerkers die uit dienst zijn Loonbeslag,Rapport HRM Content se nl content_se_98699 2025-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Actvte.htm 2025-09-29 Looncomponent activeren Je activeert een looncomponent, om de looncomponent mee te nemen in de loonberekening. Let op: Activeer alleen looncomponenten die je echt nodig hebt. Elke geactiveerde looncomponent neemt Profit mee in de loonberekening, ook als Profit deze niet daadwerkelijk berekent. Als je kritisch bent ten aanz Looninrichting Payroll Help se nl help_se_5606 2025-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Tasks.htm 2025-09-29 Geplande taken Je kunt per omgeving bepaalde taken inplannen, zodat deze op vaste dagen en op een vast tijdstip worden uitgevoerd. Zo vergeet je niet om vaste taken uit te voeren. Je plant taken die veel tijd en/of perfornance kosten 's nachts in, zodat je overdag lekker door kunt werken. Je plant deze taken zelf Taken Techniek Help se nl help_se_70181 2025-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_Calc.htm 2025-09-29 Berekeningen op datumvelden In een gegevensverzameling is het mogelijk om berekeningen op datumvelden te maken. Je kunt bijvoorbeeld het aantal dagen tussen een bepaalde datum en de datum van vandaag berekenen. Je kunt het berekende veld gebruiken in rapporten, analyses, weergaven, enz. Berekend veld toevoegen: Open de gegeven Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_11569 2025-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Receiv_Jrnlze.htm 2025-09-25 Ontvangsten journaliseren Je kunt direct bij het boeken van de ontvangst Profit óók de journaalpost in Financieel laten genereren én de bijbehorende verplichting laten afboeken. Dit gebruik je als ontvangsten in jouw organisatie centraal staan, als je dus vanuit ontvangsten werkt. Bij het confronteren van de factuur met de o Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_102083 2025-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133078.htm 2025-09-25 Staartkostenberekening inrichten (Bouw) Als je staartkosten wilt gebruiken , moet je eerst de grondslagen inrichten volgens onderstaande stappen. Let op: Als je staartkosten inricht, gaat dit automatisch gelden vanaf nieuwe projecten. Bestaande projecten of voorcalculaties past Profit niet automatisch aan. Profit past bestaande projecte Help se nl help_se_133078 2025-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137213.htm 2025-09-24 Standaard InSite Je wilt dat jouw InSite je organisatie optimaal ondersteunt en eenvoudig te gebruiken is. Maar door de hoeveelheid aan pagina&#8217;s kan het onderhoud een uitdaging worden. Standaard InSite biedt hiervoor de oplossing. Standaard InSite biedt functionaliteit om je InSite automatisch te voorzien van Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_137213 2025-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/114051.htm 2025-09-24 Controle op normuren bij uren boeken in InSite Je kunt het saldo van de uren die de medewerker boekt laten controleren op wat deze medewerker volgens zijn rooster normaal werkt. Vervolgens kan de medewerker hierdoor alleen overwerk/meeruren boeken zodra de normuren overschreden zijn. Dit noemen we de controle op normuren. Dit werkt alleen bij sp Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_114051 2025-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Entry.htm 2025-09-24 Uit dienst melden in Profit Met de Uit dienst wizard in Profit verricht je alle handelingen die nodig zijn om een medewerker uit dienst te melden. Hierdoor hoef je de beëindiging van het contract niet op de tabbladen bij de eigenschappen van de medewerker vast te leggen. Je kunt medewerkers ook uit dienst melden door contract Dienstverband HRM Help se nl help_se_13907 2025-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Activ.htm 2025-09-24 Functionaliteit voor verkoop activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Omgeving Ordermanagement Help se nl help_se_71986 2025-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Item_Custmr.htm 2025-09-24 Itemcode verkooprelatie Je kunt de itemcodes die de verkooprelatie gebruikt koppelen aan je eigen itemcodes. Bij het afdrukken van een offerte, order, pakbon of factuur kun je dan in plaats van je eigen itemcodes de itemcodes van de betreffende verkooprelatie afdrukken. Verkooprelaties kunnen eisen dat je hun itemcodes geb Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17518 2025-09-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98103.htm 2025-09-24 Financieel/Contractverlenging Waarvoor is het signaal te gebruiken Met dit signaal op Opzegdatum signaleert Profit automatisch als een contract gaat verlopen of stilzwijgend verlengd gaat worden. Dit signaal start de workflow Contractverlenging signaal (Financieel) (Profit) , waardoor je direct een contract kunt verlengen of opz Contractbeheer,Signaal Financieel Content se nl content_se_98103 2025-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Import.htm 2025-09-23 Projecten importeren Je kunt projecten importeren. Let op: Bij het importeren van projecten kun je ook projecten met projectprofielen importeren. In dat geval neemt Profit van het projectprofiel alleen de veldinstellingen over (het wel of niet wijzigbaar, zichtbaar of verplicht zijn van een veld), maar niet de waarden Project Projecten Help se nl help_se_61769 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/96713.htm 2025-09-23 Loonafspraak raadplegen (Flex) Een loonafspraak is de nu geldende prijsafspraak per plaatsing. Deze kun je raadplegen in de plaatsing. Ga naar:Profit: Projecten / Flex / Plaatsing. InSite: Flex portaal / Plaatsingscontracten. In de weergave Plaatsingen incl. uurloon kun je naast het uurloon aan het begin van de plaatsing ook h Tarieven Flex Help se nl help_se_96713 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130237.htm 2025-09-23 Staartkostenberekening (Bouw) Per voorcalculatie kun je staartkosten berekenen, zoals het marge-percentage en renteverlies. Staartkosten zijn dus overhead kosten waarvan er meerdere actief kunnen zijn. Deze kunnen ook over elkaar heen berekend worden, zoals in onderstaand voorbeeld: Omschrijving Bedrag Totaal voorcalculatie Help se nl help_se_130237 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_POrder.htm 2025-09-23 Inkooporder aanmaken voor de bouw Je kunt direct vanuit de werkbegroting een inkooporder aanmaken of je kunt een inkooporder toevoegen via het inkoopproces van Profit Ordermanagement. Je legt de inkooporder op een project en/of een contract, zodat je het bijbehorende project en contract koppelt aan de inkooporder. Je kunt in de inko Inkooporder Projecten Help se nl help_se_82049 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133772.htm 2025-09-23 Loonbeslag (Flex) Loonbeslag in de uitzendbranche verloopt grotendeels via dezelfde stappen als zonder de Flex-activering. Het volgende wijkt af: Een declaratie met meerdere betalingsregels, zoals van een medewerker met een loonbeslag (een voor de medewerker en een voor de schuldeiser), kan niet in verschillende bet Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_133772 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133587.htm 2025-09-23 Huisvestingskosten (Flex) Wat betreft de huisvestingskosten voor uitzendmedewerkers is het Prijs Kwaliteitssysteem (PKS) van kracht. Dit bepaalt wat de medewerker maximaal moet betalen en hoe en wanneer dit verrekend mag worden. Je moet bij het verrekenen volgens de Nederlandse regels minimaal WML uitbetalen. Maar de huisves Plaatsing,Prijsafspraak Flex Help se nl help_se_133587 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128724.htm 2025-09-23 Rapportage werkgebonden personenmobiliteit De wet- en regelgeving vereist dat werkgevers met 100 of meer medewerkers (die 20 uur of meer per maand werken) inzicht geven in de reisbewegingen van hun medewerkers. Dit is om de uitstoot van werkend Nederland onder de loep te nemen en een duurzamere toekomst te bevorderen. De functionaliteit mob Wagenpark HRM Help se nl help_se_128724 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122080.htm 2025-09-23 Functie (Flex) Een functie is de plek om de loonschalen te koppelen. Dit werkt door vanuit de functie in de klantovereenkomst. Je kunt met de Flex-activering functies toevoegen aan de itemset en verwijderen. Dit zijn voorkeur functies. Als je een klantovereenkomst maakt, neemt die automatisch de functies van de i Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_122080 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_PrcGrp_Add.htm 2025-09-23 Prijsgroep toevoegen In een prijsgroep voeg je kortingen toe voor specifieke artikelen (of samenstellingen). Een artikel kan maar aan één prijsgroep gekoppeld zijn. Je selecteert zelf welke. Je kunt een prijsgroep gebruiken voor je kortingsbeleid. Hier zijn verschillende mogelijkheden voor. Bijvoorbeeld: Je hebt een art Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17014 2025-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SalAut_End.htm 2025-09-23 Forecast afsluiten Een forecast kan eindigen met het scoren van een verkooporder of het verlies van de order aan een concurrent. In beide gevallen sluit je de forecast af. Na het afsluiten van een forecast kun je de eigenschappen van de forecast nog wel raadplegen, maar niet meer wijzigen. Forecast afsluiten: Ga naar: Sales automation CRM Help se nl help_se_13247 2025-09-23 https://help.afas.nl/cao/cao_29981463 2025-09-22 Vervolg op nieuwe cao (Gemeenten en SGO) **Toelage onregelmatige dienst** De toelage onregelmatige dienst voor zaterdagen, zon- en feestdagen wordt per 1 oktober verhoogd. De volgende looncomponenten zijn daarom toegevoegd en geactiveerd per 1 oktober: - 161.010.408 ‘75% Uren onregelmatige dienst’ - 161.010.409 ‘100% Uren onregelmatige die CAO releasenote se nl cao_29981463 2025-09-22 https://help.afas.nl/cao/cao_30936789 2025-09-22 Fonds Arbeidsmarktbeleid premie (Agrarisch bedrijf Bloembollen Groothandel) Het bestuur van Colland Arbeidsmarkt heeft ingestemd met het verzoek van de Sectorcommissie Bloembollengroothandel om de premie voor het B-deel per 1 september 2025 Hierdoor komt de totale premie (A-deel + B-deel) uit op 0,76%, dit percentage is aangepast in looncomponent 101.004.024 ‘Fonds Arbeidsm CAO releasenote se nl cao_30936789 2025-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118597.htm 2025-09-18 Lastig te vinden thema onderdelen In dit onderwerp vind je enkele onderdelen die je via het thema instelt, maar die lastig te vinden zijn. Naam ingelogde gebruiker en menu-keuzen: Als de ingelogde gebruiker op haar/zijn naam klikt, worden er enkele keuzen zichtbaar: In het thema stel je de opmaak in via Overige / Login link : Ko Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_118597 2025-09-18 https://help.afas.nl/cao/cao_30862471 2025-09-18 Optimalisatie betaald ouderschaps- en aanvullend geboorteverlof icm pensioen (PFZW Algemeen) De eerdere Profit CAO update over betaald ouderschapsverlof icm pensioen is verder uitgebreid en ook dezelfde mogelijkheden zijn toegevoegd voor aanvullend geboorteverlof. Lees de toelichting van onderstaande looncomponenten aandachtig door en bepaal wat de juiste meetelling voor het pensioen is± - CAO releasenote se nl cao_30862471 2025-09-18 https://help.afas.nl/cao/cao_30858564 2025-09-18 Balansbudget toekennen aan opleidingsbuget icm direct uitbetalen (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Balansbudget toekennen aan opleidingsbudget en direct uitbetalen in september is in een eerdere Profit CAO update een optie voor mogelijk gemaakt. Wanneer er gebruik werd gemaakt van deze opties zorgde dit voor een dubbele inhouding, terwijl er geen inhouding moest plaatsvinden. Deze situatie is gec CAO releasenote se nl cao_30858564 2025-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Portal_Sction.htm 2025-09-18 Portalpagina indelen Een portalpagina is ingedeeld in secties. In deze secties plaats je pagina-onderdelen, zoals banners, afbeeldingen, plug-ins en tekstblokken, etc. Probeer van tevoren een goed beeld te schetsen van de lay-out van de pagina, dan weet je ook hoe je de sectie-indeling moet vastleggen. De pagina bestaat Document InSite/OutSite Help se nl help_se_80612 2025-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135883.htm 2025-09-18 Standaard dossierpagina's InSite In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 6. Standaard dossierpagina&#8217;s zijn door AFAS vooraf ingericht en direct klaar voor gebruik. Jij hoeft ze alleen nog maar te activeren. Daarmee bespaar je tijd en onderhoud, zodat jij de focus Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_135883 2025-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135723.htm 2025-09-17 Payroll Cloud salarisverwerking automatiseren De salarisverwerking van een Payroll Cloud werkgever kun je volledig automatiseren. Via de geplande taak Geplande taken salarisverwerkingsproces uitvoeren start Profit alle processen van de salarisverwerking. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6 Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_135723 2025-09-17 https://help.afas.nl/video/video_4bflJHYiwo4 2025-09-17 Payroll Cloud Automatisch verlonen Ben jij verantwoordelijk voor de salarisverwerking van een Payroll Cloud werkgever? Kijk dan deze video om te zien hoe je dit proces grotendeels automatiseert. Videotraining se nl video_4bfljhyiwo4 2025-09-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/120173.htm 2025-09-17 Hoe kan ik een bijlage (document) bij een workflow/dossieritem wijzigen? In InSite kun je een Word-document aanpassen via het potloodje, als aanpassen op basis van de inrichting toegestaan is. Als je een bijlage wilt verwijderen, moet je het dossieritem eerst bewerken. Zie het uitgebreide artikel over de inrichting en de voorwaarden . Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_120173 2025-09-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/137459.htm 2025-09-17 Pensioenregeling Kartonnage Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2026. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Film en Bioscopen is beschikbaar in deze Profit CAO's: 51.02 Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf Regelingen Je kunt de volgende pensioenregelingen toepassen: Pensioen verplicht Pensioen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_137459 2025-09-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/132896.htm 2025-09-17 Pensioenregeling Film en Bioscopen Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2025. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Film en Bioscopen is beschikbaar in deze Profit CAO's: 54.05 Bioscoopbedrijf Regelingen Je kunt de volgende pensioenregelingen toepassen: Pensioen Netto pensioen (geldt alleen voor de huidige aa Payroll CAO Help se nl caohelp_se_132896 2025-09-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/132897.htm 2025-09-17 Pensioenregeling Levensmiddelendetailhandel Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2026. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling levensmiddelendetailhandel is beschikbaar in deze Profit CAO: 17.21 Detailhandel Levensmiddelenbranche Via deze Profit CAO wordt zowel de cao Levensmiddelen van het Vakcentrum als die van VGL ver CAO Help se nl caohelp_se_132897 2025-09-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/132895.htm 2025-09-17 Pensioenregeling Rail &amp; OV Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2025. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Rail &amp; OV is beschikbaar in deze Profit CAO's: 29.00 SPOV/SPF Algemeen 29.01 Openbaar Vervoer (SPOV) 29.04 SPF Algemeen 32.04 Multimodaal Vervoer 68.01 Railinfra Omdat SPOV en SPF vanaf 2025 Payroll CAO Help se nl caohelp_se_132895 2025-09-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136847.htm 2025-09-17 Multiplicatoren (Partena) In de koppeling met Partena bestaat een looncomponent uit maximaal drie parameters. Partena noemt de combinatie van deze parameters een multiplicator . De multiplicator bepaalt de berekeningswijze. Weet je niet welke multiplicator je nodig hebt? Neem contact op met je dossierbeheerder bij Partena. Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_136847 2025-09-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133660.htm 2025-09-16 Geen ondersteuning voor BIA Op 31 december 2023 is de Wet minimumbelasting 2024 (Pijler 2) in werking getreden. Hierdoor gaan groepsentiteiten die in Nederland zijn gevestigd en voor wie de wet geldt, straks over elk verslagjaar een bijheffing-informatieaangifte indienen. De eerste Bijheffing-informatieaangifte (BIA) zal medi Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_133660 2025-09-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101765.htm 2025-09-16 Het is niet toegestaan gelijktijdig gebruik te maken van verschillende arbeidsvoorwaarden binnen één arbeidsverhouding. Je krijgt deze melding bij de salarisverwerking. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker binnen één arbeidsverhouding contracten met verschillende arbeidsvoorwaarden heeft. Dit is niet toegestaan. Een arbeidsvoorwaarde bevat namelijk instellingen, dienstbetrekkingen, verlofsoorten, standaard Dienstverband,Salarisverwerking HRM,Payroll Melding se nl melding_se_101765 2025-09-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/134388.htm 2025-09-16 Pensioenregeling Wooncorporaties Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2026. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Pwri is beschikbaar in deze Profit CAO's: 45.01 Woondiensten Regelingen Je kunt de volgende regelingen toepassen: Opbouwpremie (OP) Risicopremie (RP en RNP) Arbeidsongeschiktheidspensioen (AOP-A Payroll CAO Help se nl caohelp_se_134388 2025-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129670.htm 2025-09-15 Weekcontrole De weekcontrole in InSite geeft je als relatiebeheerder een compleet beeld van welke medewerker welke uren zou moeten boeken, op welke plaatsingen. Hiermee kun je dus eenvoudig controleren of je medewerkers genoeg uren en kosten hebben geboekt. Het gaat dan om de verwachte uren volgens rooster, uren Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_129670 2025-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129726.htm 2025-09-15 Job alert inrichten Voordat je gebruikmaakt van de job alert-functionaliteit, richt je deze eerst in. Je bepaalt welke criteria sollicitanten kunnen invullen, stelt sjablonen in en zorgt voor de juiste instellingen in Profit. Inhoud Criteria vastleggen Vacature Typen pagina activeren Berichtsjablonen Versturen Werving en selectie HRM Help se nl help_se_129726 2025-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129739.htm 2025-09-15 Job alert Met de functionaliteit Job alert kunnen (potentiële) sollicitanten zich eenvoudig aanmelden voor het ontvangen van passende vacatures. Deze functionaliteit is beschikbaar voor zowel InSite als OutSite en ondersteunt een geautomatiseerd proces voor het matchen en versturen van job alerts op basis va Werving en selectie HRM Help se nl help_se_129739 2025-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax.htm 2025-09-15 Toeslagen Toeslagen zijn tegemoetkomingen van de overheid voor mensen met een geringer inkomen. Heb je een zorgverzekering, een huurhuis of kinderen en voldoe je aan de voorwaarden? Dan kun je via een toeslag een bijdrage in de kosten krijgen. Een toeslag moet je zelf aanvragen. Ook de wijzigingen die invloed Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48524 2025-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123705.htm 2025-09-15 UWV-digitaal - WAZO berichten betaald ouderschapsverlof Het betaald ouderschapsverlof is een WAZO-uitkering van 70% van het dagloon en wordt na opname van het verlof (in delen) aangevraagd en betaald. Het is mogelijk om de WAZO-aanvraag te versturen via een UWV-bericht vanuit Profit . Inhoud Beschrijving Overzicht ouderschapsverlofdeclaraties WAZO ber Verzuim HRM Help se nl help_se_123705 2025-09-15 https://help.afas.nl/cao/cao_30514446 2025-09-15 Loonbelasting tabellen 2025 (Sint Maarten) De tabellen voor de loonbelasting voor het kalenderjaar 2025 zijn verwerkt. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_30514446 2025-09-15 https://help.afas.nl/cao/cao_29317995 2025-09-15 Loonbelasting tabellen 2024 (Sint Maarten) De tabellen voor de loonbelasting voor het kalenderjaar 2024 zijn verwerkt. **Jaaroverschrijdende TWK** Je moet voor de berekening een jaaroverschrijdende TWK initiëren. Informatie daarover vind je in de Help via de zoekterm 'jaaroverschrijdende twk'. **Let op:** **Een jaaroverschrijdende TWK kan oo CAO releasenote se nl cao_29317995 2025-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Add.htm 2025-09-11 Bankafschrift handmatig inlezen Je leest een bestand met afschriftregels van de bank in. Het inlezen genereert geen journaalposten, deze ontstaan tijdens het verwerken. Let op: Je mag een bestand maar één keer inlezen. Alleen bij SWIFT-bestanden vindt automatisch een controle plaats op dubbel inlezen. Als je bankafschriften inlees Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_19998 2025-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_SocSec.htm 2025-09-10 Communicatieprofiel Sociaal Secretariaat inrichten De bestanden voor het sociaal secretariaat verzend je digitaal via de communicatieservice in Profit. Je stelt hiervoor het communicatieprofiel in. Dit profiel gebruik je ook voor het ontvangen van de berekende gegevens en de loonstroken in Profit. Let op: Profit ondersteunt de uitwisseling van berek Communicatieservice,Sociaal secretariaat Techniek Help se nl help_se_85363 2025-09-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Cloud.htm 2025-09-09 Payroll Cloud Met Payroll Cloud leggen klanten van de accountant- en administratiekantoren zelf de HR- en Payroll mutaties vast. De vastlegging gebeurt dus bij de bron! Alle mutaties leggen de klant en de medewerkers van de klant zelf vast. De klant legt deze vast in OutSite. De medewerkers van de klant leggen de Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_88656 2025-09-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110962.htm 2025-09-09 Kopersvraag Met deze workflow ben je in staat om vragen aan en van de koper te beantwoorden. Beide schema's staan hieronder. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Vraag aan koper: Vraag van koper: Inrichting Er worden statussen gebruikt binnen deze workflo Kopersbegeleiding,Dossier HRM Content se nl content_se_110962 2025-09-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110958.htm 2025-09-09 Kopersuitnodiging Met deze workflow ben je in staat om een uitnodiging te maken naar de koper. Je kunt dit met opgave van aantal deelnemers doen of zonder. Beide schema's staan hieronder. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Met aantal aanwezigen: Uitnodiging zo Kopersbegeleiding,Dossier HRM Content se nl content_se_110958 2025-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_POrder_Extr.htm 2025-09-09 Meerwerk Bouw met voorcalculatie Je kunt meerwerk inclusief budget aan een bestaande werkbegroting toevoegen. Stap 1: Voorcalculatie toevoegen Voeg een voorcalculatie toe voor een bestaand project waar al een werkbegroting voor bestaat. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie . Voeg de voorcalculatie toe. Selecteer a Inkooporder Projecten Help se nl help_se_106762 2025-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Werkbon.htm 2025-09-09 Werkbon In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Een werkbon is een project (klus) van korte duur, zoals een reparatie. Het gaat dan om kortdurende werkzaamheden waarvan er meerdere op een dag worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld reparaties die onder een serv Werkbon Projecten Help se nl help_se_107618 2025-09-09 https://help.afas.nl/cao/cao_30594739 2025-09-09 Premie aanvulling WW/WGA (spaww.nl) (Basis CAO) Per 1 september 2025 behoort een transitievergoeding/ontslagvergoeding niet meer tot de grondslag voor de premie aanvulling WW/WGA (spaww.nl). Looncomponent 100.005.548 ‘Factor t.b.v. premie aanvulling WW/WGA’ is daarom aangepast. Vanaf 1 september worden dienstverbanden met soort inkomstenverhoudin CAO releasenote se nl cao_30594739 2025-09-09 https://help.afas.nl/cao/cao_30164293 2025-09-08 Geen minimum meer DC bijsparen (Groothandel in Bloemen en Planten) PGB heeft geïnformeerd dat de DC bijspaarregelingen voor het pensioen geen minimum meer heeft. We lossen dit standaard op per 2026. Wil je zelf al eerder geen gebruik meer maken van het minimum, pas dan de waarde aan naar 0 in de volgende looncomponenten: - 142.044.020 'Extra pensioeninleg eenmalig' CAO releasenote se nl cao_30164293 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30164295 2025-09-08 Geen minimum DC Bijspaarregeling (Uitgeverijen) PGB heeft ons op 18 juni geïnformeerd dat de DC bijspaarregelingen voor het pensioen geen minimum meer kennen. Per 2026 is dit aangepast in onderstaande looncomponenten: - 140.004.070 'Extra pensioeninleg eenmalig DC' - 140.004.073 'Extra pensioeninleg periodiek DC' Wil je zelf al eerder geen gebrui CAO releasenote se nl cao_30164295 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30001830 2025-09-08 WGA-Hiaat bij in dienst tijdens de periode (Uitgeverijen) Bij medewerkers die in dienst komen tijdens de periode werd de premie voor het WGA-Hiaat niet correct berekend door een fout in de formule van looncomponent 140.004.602 ‘WGA-Hiaat: factor kalenderdagen’. **Let op:** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correct CAO releasenote se nl cao_30001830 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30763069 2025-09-08 Loonschalen diverse cao's (Flex CAO Loonschalen (uur)) Onderstaande loonschaal is bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 01-10-2025 in verband met de verhoging van de cao Zorgverzekeraars: - 139.030.703 ‘Functiegroepen (uur)‘ Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 1-10-2026, 1-5-2026 en 1-3-2027 in verband met de cao Zelfstandige Klinieken Nederlan CAO releasenote se nl cao_30763069 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30203849 2025-09-08 Nieuwe cao (Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN)) Conform de nieuwe cao zijn de bedragen in de volgende loonschalen aangepast per 01-10-2025, 01-05-2026 en 01-03-2027 - 135.270.707 'Salarisschalen per functiegroep (uur)' - 135.270.720 'Salarisschalen per functiegroep obv 40 uur (mnd)' - 135.270.713 'Inpassingstabel (Uur)' - 135.270.722 'Inpassingst CAO releasenote se nl cao_30203849 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30567298 2025-09-08 Betaald ouderschapsverlof aanvulling icm pensioengevendheid (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Per 1 september 2025 is in de cao afgesproken dat de aanvulling op het wettelijke ouderschapsverlof pensioengevend wordt. Deze aanvulling van 30% op de uitkering van het UWV wordt vanaf 1 september 2025 gekenmerkt als pensioengevend loon, waardoor de verloonde uren voor pensioen verminderd moeten wo CAO releasenote se nl cao_30567298 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30681808 2025-09-08 Optimalisaties omkleedvergoeding (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) **Geen vermindering bij betaald ouderschapsverlof** De omkleedvergoeding wordt gezien als onderdeel van het loon. Conform de Q&A wordt de vergoeding niet verlaagd in geval van betaald ouderschapsverlof. Deze vergoeding kenmerkt zich meer als een toelage, waarbij de doorbetaling tijdens betaald ouder CAO releasenote se nl cao_30681808 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30743794 2025-09-08 Optimalisatie Keuzemodel: uurloon tbv verlof (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Keuzemodel: uurloon tbv verlof is een extra optie toegevoegd om met een uurloon te rekenen, dit uurloon houdt rekening met de opslag van VT en EJU. Door deze aanvullende optie heeft de looncomponent Keuzemodel: uurloon tbv verlof een cao-specifiek stamnummer gekregen: 135.131.526 ‘Keuzemodel: uurloo CAO releasenote se nl cao_30743794 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30367748 2025-09-08 Fonds Arbeidsmarkt Colland (Agrarisch bedrijf Groen, Grond en Infrastructuur (GGI)) Per 01-01-2026 wijzigt de premie Fonds Colland Arbeidsmarkt voor Groen, Grond en Infrastructuur. In de volgende looncomponent is het percentage voor de werkgeverspremie aangepast. Deze looncomponent bevat het totale werkgeversdeel van het A-deel en het B-deel. Dit is aangepast per 01-01-2026: - 101. CAO releasenote se nl cao_30367748 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30765071 2025-09-08 Aanpassing loonschaal nav minimumloon (Agrarisch bedrijf Groen, Grond en Infrastructuur (GGI)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli 2025. Het gaat om trede B-0, B-1 en C-0 vanaf 21 jaar. - 101.090.701 'Salarisschaal per maand (38 uur)' - 101.090.702 'Salarisschaal per 4-weken (38 uur)' - 101.090.703 'Salarisschaa CAO releasenote se nl cao_30765071 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30742141 2025-09-08 Onterechte herrekening Fonds Arbeidsmarktbeleid (Agrarisch bedrijf Hoveniers) Per 01-05-2025 is in de CAO Agrarisch bedrijf Hoveniers het percentage voor de premie arbeidsmarktbeleid verhoogd. Door de standaard cumulatieve herrekening leidt dit tot een te hoge afdracht in mei. In looncomponent 101.004.024 ‘Fonds Arbeidsmarktbeleid werkgever‘ is daarom de methode _Herrekening_ CAO releasenote se nl cao_30742141 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30124449 2025-09-08 Stagiair uitsluiten BPL pensioen (Agrarisch bedrijf Algemeen) Stagiaires werden nog niet automatisch uitgesloten van het BPL pensioen. Hierdoor kon het voorkomen dat medewerkers onterecht met regelingskenmerken mee gaan in de pensioenaangifte. Daarom is er looninrichting gemaakt om deze medewerkers uit te kunnen sluiten van deelname: - 101.004.546 ‘Pensioen: d CAO releasenote se nl cao_30124449 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117989.htm 2025-09-08 Exporteren RGS brugstaat In Fiscaal is het mogelijk om bij het uitwerken van vennootschappen, de fiscale balans en resultatenrekening te importeren. In Profit wordt de RGS Brugstaat ondersteund. De RGS brugstaat is een standaard voor het eenvoudig uitwisselen van grootboeksaldi op basis van RGS (Referentie Grootboekschema) Rapportage Financieel Help se nl help_se_117989 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Add_InSiteNW.htm 2025-09-08 Contract financieel toevoegen in InSite Je kunt een contract toevoegen in InSite. Vanuit InSite leidt een nieuw contract of contractregel en elke wijziging op een contract of contractregel tot een workflow. Hiervoor zijn profielen beschikbaar. Je moet dit eerst inrichten . Contractbeheer Extra rollen in Contract Je kunt contr Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_130466 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SetEmail_Temp_Tagst.htm 2025-09-08 Velden (tags) in berichtsjabloon gebruiken Je kunt in de berichtsjablonen voor het e-mailen van berichten vanuit Profit verschillende velden gebruiken om gegevens samen te voegen. Zo'n veld is bijvoorbeeld {Offertenummer} waarmee je het specifieke offertenummer ophaalt uit de offerte die automatisch als pdf aan het e-mailbericht is toegevoeg Bericht Algemeen Help se nl help_se_40291 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Itemset_Add.htm 2025-09-08 Itemset Een itemset is een bundel van werksoorten en kosten die gebruikelijk zijn bij een bepaalde functie. Bij het boeken van de declaratie mag vervolgens alleen hierop geboekt worden. Het doel van een itemset is dus om als een soort filter te fungeren tussen al je werksoorten + kosten en je prijsafspraak Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_101989 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107568.htm 2025-09-08 Items aan itemset toevoegen en instellen - Periodeverloning De items die je in de itemset toevoegt, stel je in. Het gaat dan o.a. om de voorkeurwaarden en spelregels waaraan een prijsafspraakregels moet voldoen. Bijvoorbeeld het minimale &#8216;percentage bruto uurloon&#8217; en het &#8216;maximale bruto uurloon&#8217;. Let op: Bij periodeverloning wordt het Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_107568 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134159.htm 2025-09-08 Intercompany Flex inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Als je Intercompany met de Flex-activering wilt gebruiken , moet je dit eerst inrichten volgens onderstaande stappen. Een deel van de inrichting komt overeen met de inrichting voor Intercompany Projecten. Nacalculatie,Intercompany Projecten Help se nl help_se_134159 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134158.htm 2025-09-08 Intercompany Flex In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met de intercompany functionaliteit voor de flex-branche kun je automatisch factureren tussen verschillende administraties binnen één omgeving. Dit gebruik je als je medewerkers met declaratieverloning uit Intercompany,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_134158 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct.htm 2025-09-08 Btw/icp-aangifte Als je btw-plichtig bent, moet je periodiek een aangifte omzetbelasting indienen bij de Belastingdienst. Je kunt de btw-aangifte automatisch genereren via Profit. Als je handel drijft met buitenlandse bedrijven of organisaties binnen de EU, moet je ook icp-aangifte doen. Icp-aangifte voor Noord-Ierl Btw/icp Financieel Help se nl help_se_2956 2025-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134643.htm 2025-09-08 Intercompany functionaliteiten in Profit Met de intercompany functionaliteit kun je automatisch factureren tussen verschillende administraties binnen je eigen organisatie. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Hiervoor heeft Profit verschillende functionaliteiten ieder met eigen extr Intercompany,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_134643 2025-09-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119861.htm 2025-09-08 Afstandsverkopen per periode (Profit) Er zijn twee rapporten beschikbaar voor Afstandsverkopen: Afstandsverkopen per maand (Profit) Afstandsverkopen per kwartaal met specificaties (OSS-regeling) (Profit) Waarvoor zijn deze rapporten bedoeld In dit rapport zie je per btw-aangifte, per land de bedragen die afgedragen moeten worden voor Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_119861 2025-09-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105769.htm 2025-09-08 Waarom wordt het verlof van 2024 niet overgeheveld naar 2025? Het resterende verlofsaldo van vorig jaar wordt alleen meegenomen naar volgend jaar als aan onderstaande eis wordt voldaan: In de verlofsoort van vorig jaar staat een uiterste boekingsdatum die in een volgend jaar ligt (de datum moet in de toekomst liggen). Tot die datum mag het saldo op de verlofso Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105769 2025-09-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116307.htm 2025-09-08 (PFZW) PUO0013: U heeft aangifte gedaan voor een tijdvak waarvoor geen correcties meer zijn toegestaan Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling op de pensioenaangifte naar PFZW. De volledige melding is: U heeft aangifte gedaan voor een tijdvak waarvoor geen correcties meer zijn toegestaan. Wilt u dat deze aangifte toch wordt verwerkt? Neem contact op met PFZW via upa@pfzw.nl. M Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_116307 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30692288 2025-09-08 Nieuwe cao (Apotheken (medewerkers)) **Loonschalen** De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast per 01-09-2025; - 135.010.703 'Salarisschaal per functie (maand)' - 135.010.704 'Salarisschaal per functie (uur)' - 135.010.707 ‘Jeugdschaal (maand)’ - 135.010.708 ‘Jeugdschaal (uur)’ **Eenmalige uitkering** In september 2025 is ee CAO releasenote se nl cao_30692288 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30667344 2025-09-08 Optimalisaties nav de nieuwe CAO (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) **Balansbudget en opleidingsbudget:** Wanneer het balansbudget wordt ingezet voor een opleiding, wordt het balansbudget omgezet naar het toekennen van het opleidingsbudget. De nieuwe cao tekst geeft de mogelijkheid om jaarlijks het balansbudget zonder opslag van 40% uit te betalen. Op declaratiebasi CAO releasenote se nl cao_30667344 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30486447 2025-09-08 Uurloonschalen per maand vanaf 01-01-2026 (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Per 01-01-2026 wordt de factor voor de uurloonberekening aangepast van 156 naar 156.5. Dit komt doordat er per 2026 met 1878 jaaruren gerekend wordt. Deze bedragen op een later moment aangepast aan het nieuwe minimum uurloon. Vanwege het vervallen van de uurloon definitie van factor 156 hebben de vo CAO releasenote se nl cao_30486447 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30544059 2025-09-08 Keuzebudget vs Keuzemodel (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) We zien op dit moment veel cao’s die aangegeven dat de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks mag worden uitbetaald. Dit brengt een terugkerende vraag naar voren: moet ik **Keuzebudget** of **Keuzemodel** gebruiken? Om invulling te geven aan de vraag van een specifieke klant hebben we CAO releasenote se nl cao_30544059 2025-09-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30516399 2025-09-07 Betaald ouderschapsverlof icm pensioen (PFZW Algemeen) De eventuele aanvulling van 30% op de uitkering van het UWV wordt steeds vaker gekenmerkt als pensioengevend loon, waardoor de verloonde uren voor pensioen verminderd moeten worden met de doorbetaalde uren, zodat alleen de uren voor de aanvulling pensioengevend is. De mogelijkheid was nog niet besch CAO releasenote se nl cao_30516399 2025-09-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30640402 2025-09-07 Minimumbedrag vakantietoeslag (MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf) De aanpassing van het minimumbedrag vakantietoeslag is bekend geworden door de beschikbare definitieve tekst. Dit is aangepast op de diverse verhogingmomenten, per 1-6-2025, 1-10-2025, 1-2-2026, 1-1-2027 en 1-5-2027 in salaristabel 112.090.700 'Minimum vakantietoeslag'. In looncomponent 112.004.518 CAO releasenote se nl cao_30640402 2025-09-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30230668 2025-09-07 Weekverloning voor de bedrijfstakregelingen (Sector Metaalnijverheid) Voor de bedrijfstaksregelingen was er nog geen optie om de weekverloning automatisch te integreren. Deze mogelijkheid is nu toegevoegd. De salaristabel 112.000.701 ‘Pensioenregeling premiedagen’ is uitgebreid met de factor voor de weekverloning. Deze salaristabel werkt door in looncomponent 112.004. CAO releasenote se nl cao_30230668 2025-09-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30631508 2025-09-07 UPA regelingkenmerken per 2026 (Omroeppersoneel) PNO Media heeft de regelingkenmerken per 2026 gewijzigd voor de aanlevering van pensioengegevens via de UPA. Lijstbegripgroepen met Profit Id 615, 616 en 617 zijn beëindigd per 2025. Vanaf 2026 worden de lijstbegripgroepen met Profit Id 675, 676 en 677 toegepast. CAO releasenote se nl cao_30631508 2025-09-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30631504 2025-09-07 UPA regelingkenmerken per 2026 (Bioscoopbedrijf) PNO Media heeft de regelingkenmerken per 2026 gewijzigd voor de aanlevering van pensioengegevens via de UPA. Lijstbegripgroepen met Profit Id 613 is beëindigd per 2025. Vanaf 2026 wordt lijstbegripgroep met Profit Id 674 toegepast. CAO releasenote se nl cao_30631504 2025-09-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30670001 2025-09-07 Premie aanvulling WW/WGA (spaww.nl) bij transitievergoeding (Flex CAO Uitzendkrachten) Vanaf 1 september 2025 wordt er geen premie en compensatie berekend in dienstverbanden met soort inkomstenverhouding ontslag/transitievergoeding. Let op: Bij verloning per 4 weken geldt dit vanaf periode 9, dus vanaf 11 augustus! De wijziging heeft betrekking op de volgende looncomponenten: - 152.11 CAO releasenote se nl cao_30670001 2025-09-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30816953 2025-09-04 Minimumloonschalen maand (38 en 40 uur) (Uitzendondernemingen vaste medewerkers (NBBU)) Op verzoek van klanten zijn de volgende loonschalen aan deze cao toegevoegd: - 100.010.714 ‘Minimumloon per maand (38 uur)‘ - 100.010.716 ‘Minimumloon per maand (40 uur)‘ CAO releasenote se nl cao_30816953 2025-09-04 https://help.afas.nl/cao/cao_30561974 2025-09-04 Minimumloonschalen maand (38 en 40 uur) (Uitzendondernemingen vaste medewerkers (ABU)) Op verzoek van klanten zijn de volgende loonschalen aan deze cao toegevoegd: - 100.010.714 ‘Minimumloon per maand (38 uur)‘ - 100.010.716 ‘Minimumloon per maand (40 uur)‘ CAO releasenote se nl cao_30561974 2025-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Paymnt_Forign.htm 2025-09-04 Automatisch betalen buitenland inrichten Je kunt ook automatisch betalen in vreemde valuta, als je maar betaalt via een Nederlandse bank. Profit ondersteunt de bestandsformaten SEPA Eurobetaling, SEPA Wereldbetaling en CODA (alleen België). De meeste Nederlandse banken ondersteunen deze formaten. Je kunt zowel reguliere betaalopdrachten al Betaling Financieel Help se nl help_se_12717 2025-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BnkInt.htm 2025-09-04 Automatische betalingen via bankkoppeling verrichten Je kunt digitale betaalopdrachten en terugbetalingen automatisch naar de bank verzenden via een koppeling tussen internetbankieren en Profit, ook wel bankintegratie of bankkoppeling genoemd. Zelf betaalbestanden (SEPA-bestanden) klaarzetten en in de internetbankierenapplicatie uploaden is dan niet m Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19944 2025-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_Forign.htm 2025-09-04 Automatische betaling buitenland verrichten Je kunt automatische crediteurenbetalingen naar buitenlandse bankrekeningnummers verrichten als je maar betaalt via een Nederlandse bank. Profit ondersteunt de bestandsformaten SEPA Eurobetaling, SEPA Wereldbetaling en CODA (alleen België). De meeste Nederlandse banken ondersteunen deze formaten. Je Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_50135 2025-09-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116716.htm 2025-09-04 Welke bestandsformaten kan je inlezen als bankafschrift? In Profit kun je de volgende bestandsformaten voor bankafschrift bestanden inlezen. Bank to Customer Statement (CAMT.053) : Het formaat bestandsindeling waar de Nederlandse banken op over stappen. Dit bestandsformaat is bekend als TAG25 bij banken. Dit formaat wordt ook gebruikt met de bankkoppelin Bankafschrift Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116716 2025-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_NonStockItem.htm 2025-09-04 Bestelvoorstel bij niet-voorraadhoudende items instellen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Werk je met voorraad, dan ken je het gemak van het bestelvoorstel: direct vanuit een verkooporder een inkooporder aanmaken voor voorraadhoudende artikelen. Dit gemak hebben we nu uitgebreid. Ook als je wer Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_135603 2025-09-04 https://help.afas.nl/video/video_IffM4vXJr7M 2025-09-04 Payroll Cloud OutSite Werk jij met Payroll Cloud en wil je optimaal gebruik maken van updates en nieuwe functionaliteiten in OutSite? Kijk dan deze videotraining zodat je met een paar aanpassingen helemaal bij bent en bij blijft! Videotraining se nl video_iffm4vxjr7m 2025-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Edu.htm 2025-09-03 Verlof in het onderwijs Voor het aanvragen van verlof binnen de sector Onderwijs kan je gebruik maken van de standaard functionaliteit in Profit. Eén verlofboeking Een medewerker binnen de sector Onderwijs heeft vaak meerdere subdienstverbanden. Het is niet wenselijk om voor ieder subdienstverband los een verlofboeking v Verlof HRM Help se nl help_se_94772 2025-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_BnkGen.htm 2025-09-03 Bankafschrift handmatig boeken Dit is de standaardprocedure voor het handmatig boeken van een bankafschrift. Je legt elk bankafschrift in één boeking vast. Wij raden aan om, wanneer een bank deze mogelijkheid biedt, altijd gebruik te maken van een bankkoppeling of handmatig importeren van bankmutaties . Handmatig boeken van bank Mutatie Financieel Help se nl help_se_5817 2025-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt.htm 2025-09-03 Betalingen Je legt alle betalingen vast in financiële dagboeken, zoals het kas- of bankboek. Je hebt in principe net zoveel dagboeken nodig als je kassen en bankrekeningnummers hebt. Bij het invoeren van betalingen aan crediteuren of van debiteuren kun je direct openstaande posten afletteren. Let op: Je bespaa Mutatie Financieel Help se nl help_se_19481 2025-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134846.htm 2025-09-03 Loonstroken (SD Worx) SD Worx stelt loonstroken op met de gegevens die vanuit Profit zijn aangeleverd. Van zodra de loonstroken opgemaakt zijn, kunnen medewerkers deze raadplegen via het portaal van SD Worx (Mysdworx). Taalinstellingen loonstroken Om loonstroken in de juiste taal op te maken, stel je de taal van de mede SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134846 2025-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135642.htm 2025-09-03 Partena Werkgevers besteden de loonverwerking van medewerkers uit aan een sociaal secretariaat. Profit ondersteunt integraties met vier sociale secretariaten: Acerta , Group S , SD Worx en Partena. Elke koppeling heeft op AFAS Help een eigen beschrijving die afgestemd is op de werking van het sociaal secre Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_135642 2025-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136691.htm 2025-09-03 SD Worx In België wordt de loonverwerking van medewerkers uitbesteed aan een sociaal secretariaat. Profit ondersteunt integraties met vier sociale secretariaten: Acerta , Group S , SD Worx en Partena . Elke koppeling heeft in de Help een eigen beschrijving, afgestemd op de werkwijze van dat sociaal secretar SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_136691 2025-09-03 https://help.afas.nl/cao/cao_30356363 2025-09-02 Nieuwe cao (Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)) **Loonschalen** Conform de cao zijn de onderstaande loonschalen verhoogd per 1 januari 2025: - 161.080.707 'Carrièrepatroon OP (maand)' - 161.080.708 'Carrièrepatroon OP (uur)' - 161.080.709 'Carrièrepatroon OBP (Maand)' - 161.080.710 'Carrièrepatroon OBP (uur)' - 161.080.712 'Carrièrepatroon Jeugd CAO releasenote se nl cao_30356363 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Medeco.htm 2025-09-02 Mediq/Medeco OCI-koppeling In de koppeling met Mediq/Medeco worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Mediq/Medeco lez OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113437 2025-09-02 https://help.afas.nl/cao/cao_27882812 2025-09-02 Loonschalen (Zorgverzekeraars) Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 01-10-2025: - 139.030.702 ‘Functiegroepen (maand)’ - 139.030.703 ‘Functiegroepen (uur)‘ CAO releasenote se nl cao_27882812 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_UseMask.htm 2025-09-02 Maskers gebruiken in analyses Met maskers kun je getallen/bedragen en datums in analyses en rapporten opmaken. Het opgegeven masker geldt voor iedere regel die voor de sectie wordt gegenereerd. Voor het bewerken van velden kun je gebruik maken van maskers. Met deze maskers kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat velden die negati Analyse Output Help se nl help_se_11512 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Calc_ExprTx.htm 2025-09-02 Tekst gebruiken in functieveld met expressie Je kunt tekst opnemen in een functieveld met een expressie, zoals een berekening of een vergelijking. Hierbij geldt de volgende syntax: Veldnamen staan tussen {accolades}  (zoals altijd in de formule-editor). Tekst staan tussen &quot;aanhalingstekens&quot;. Je koppelt tekst en variabelen met &amp;-t Rapport Output Help se nl help_se_11852 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Calc_TxtBlk.htm 2025-09-02 Functieveld Tekstblok toevoegen aan rapport Je gebruikt een tekstblok om tekst, velden, leestekens etc. te combineren in één veld. Je bent helemaal vrij in de indeling van een tekstblok, er gelden geen regels ten aanzien van de syntax. Je kunt echter geen berekeningen, formules, vergelijkingen etc. uitvoeren in een tekstblok. Je kunt een teks Rapport Output Help se nl help_se_11861 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check_Inv.htm 2025-09-02 Factureren in het nieuwe jaar Het is niet ondenkbaar dat je in het nieuwe jaar vanuit een pakbon een factuur wilt genereren met een factuurdatum en factuurnummer van het voorgaande jaar. Je kunt handmatig een factuur met een factuurdatum buiten de huidige tellerreeks genereren vanuit de pakbon. Je gebruikt dit als jullie huidige Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96046 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123650.htm 2025-09-02 UBD-aangifte doen Doe je betalingen aan derden die niet bij je in dienst zijn en geen ondernemer zijn én ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler dan ben je verplicht om deze uitbetalingen te registreren en aan te leveren bij de Belastingdienst. Deze UBD-aangifte (voorheen IB47) kun je doen via het gegevensportaal v Help se nl help_se_123650 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137373.htm 2025-09-02 Berekende gegevens (Partena) Partena stelt berekende gegevens op met de gegevens die je vanuit Profit aanlevert tijdens de salarisverwerking. Nadien ontvangt Profit deze gegevens via de communicatieservice. Je kan de berekende gegevens raadplegen in de eigenschappen van de medewerker. Inhoud Binnenkomende communicatieberichten Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137373 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Get_Call.htm 2025-09-02 GetConnector Skip/Take, sortering en outputformaat Dit onderwerp beschrijft extra opties in de aanroep van een GetConnector. Gebruik één van deze methoden: GetData Eenvoudige aanroep met een filter en het indelen van de records in pakketjes. GetDataWithOptions Zoals de methode 'GetData ', maar met extra mogelijkheden ten aanzien van sortering en ou AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_64169 2025-09-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98559.htm 2025-09-02 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Code Dagboek' (JoCo) Je krijgt deze melding bij het definitief maken van een btw-aangifte. Oorzaak 1. Je krijgt deze melding als er geen dagboek is ingevuld. Hierdoor weet Profit niet op welk dagboek de openstaande post moet worden geboekt. 2. Je krijgt deze melding wanneer de periode in vooringave niet klopt met de per Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_98559 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_SalRep_View.htm 2025-09-02 Verkooprapporten en -analyses raadplegen Profit bevat verschillende rapporten en analyses voor het raadplegen van managementinformatie. Deze zijn gebaseerd op de actuele gegevens. Wat de verkoop betreft heb je de beschikking over: Het verkooprapport Omzet/marge verkooporders per artikel (Profit) Dit rapport toont de omzet en de marge per a Verkooporder,Rapport,Analyse Ordermanagement Help se nl help_se_36458 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135551.htm 2025-09-02 E-mailberichten o.b.v. workflows opslaan in het dossier In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Profit kan e-mailberichten opslaan die verzonden zijn via een workflow. Je bepaalt zelf in de workflow editor bij welke berichten je dit wilt inschakelen. Dit geldt alleen voor taken of acties waarbij je z E-mail Output Help se nl help_se_135551 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_AddReg.htm 2025-09-02 Registratieformulier toevoegen Je voegt een registratieformulier toe als de bezoekers een invulformulier moeten invullen voordat ze een bepaalde pagina of een bestand kunnen benaderen, bijvoorbeeld voor het downloaden van een brochure. Je kunt bij dit type registratieformulier geen vervolgpagina koppelen. Registratieformulier con Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_24088 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137374.htm 2025-09-02 Berekende gegevens (SD Worx) SD Worx stelt berekende gegevens op met de gegevens die je vanuit Profit aanlevert tijdens de salarisverwerking. Nadien ontvangt Profit deze gegevens via de communicatieservice. Je kan de berekende gegevens raadplegen in de eigenschappen van de medewerker. Inhoud Binnenkomende communicatieberichten SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137374 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127038.htm 2025-09-02 OHW-methode 3 vernieuwd Vanwege nieuwe richtlijnen is de onderhanden werk-methode 3, Op basis van voortgangspercentage , aangepast. Het is namelijk niet meer voldoende om alleen het tussentijds resultaat te verantwoorden. Daarom worden nu in de winst &amp; verlies rekening de netto-omzet en de kosten opgevoerd, wat per sa Help se nl help_se_127038 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind.htm 2025-09-02 Aanmaningen inrichten Je verstuurt aanmaningen (betalingsherinneringen) naar debiteuren die hun facturen niet op tijd betalen. In de inrichting bepaal je wanneer (na hoeveel dagen) je aanmaningen verstuurt en welke lay-outs je hiervoor wilt gebruiken. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikba Aanmaning Financieel Help se nl help_se_5745 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132761.htm 2025-09-02 Overstappen naar OHW-methode 3 per nieuw boekjaar Als je OHW 1 of de oude OHW 3 methode gebruikte kun je per het nieuwe boekjaar overgaan op de nieuwe OHW 3-methode. Let op: Gebruikte je al de oude OHW 3-methode in combinatie met de Bouw-activering, dan is het verplicht om met projectprognoses te werken. Bij aanmaak en actualisatie van de periode Help se nl help_se_132761 2025-09-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132146.htm 2025-09-02 Er is geen integratierekening gevonden voor OHW boekingssoort X / grondslag Y Je krijgt deze melding bij het journaliseren van een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen integratierekening bestaat met daarin de boekingssoort en grondslag (grootboekrekening) uit de melding. Hierdoor kan het dagboek voor het journaliseren niet bepaald worden. Oplossing Je lost deze Onderhanden werk Projecten Melding se nl melding_se_132146 2025-09-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/108659.htm 2025-09-02 Is het mogelijk om contactgegevens van een contact type afdeling via een import te importeren? Het is mogelijk om bestaande afdelingen via een import data te wijzigen. Ga naar: CRM / Beheer / Import CRM / Organisatie nieuw/mutatie . Je vult in het veld Organisatie het organisatienummer in. Je vult in het veld Persoon -20 in. Je vult bij Soort Contact AFD in. Bij Afdeling (Contact) impor Import CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_108659 2025-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Start_Tour_StFn.htm 2025-09-01 Menu en functies Je start een functie via het menu. Voor bijvoorbeeld het toevoegen van een debiteur ga je naar Financieel / Debiteur / Debiteur . Hoe start je een functie: Via het menu, zoals hieronder beschreven. Via de Zoekhulp, de handige zoekfunctie . Via je Favorieten of de Historie . Inhoud Functies starte Gegevens,Weergave,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_10819 2025-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134360.htm 2025-09-01 Het menu Auditfile XML versie 3 opent niet zonder foutmelding. Hoe kan dit? Bij het aanmaken van een auditfile met Financieel / Beheer / Auditbestand / Auditfile XML Versie 3 wordt soms het menu-item niet geopend. Je krijgt geen foutmelding en er zijn geen blokkeringen. Als je dit via de Zoekhulp opent krijg je wel een foutmelding. Zoek de volledige foutmelding op via de Auditbestand Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134360 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_Hotkey.htm 2025-09-01 Sneltoetsen Door gebruik te maken van sneltoetsen in plaats van de muis werk je efficiënter en sneller. Bovendien heb je minder kans op RSI. Wist je dat meer dan 90% van Profit met sneltoetsen te bedienen is? De belangrijkste sneltoetsen: Profit Home, druk op Ctrl+T Functie zoeken met de Zoekhulp, druk op Ctrl+ Weergave,Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11034 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137358.htm 2025-09-01 Acerta Connect Werkgevers besteden de loonverwerking van medewerkers uit aan een sociaal secretariaat. Profit ondersteunt integraties met vier sociale secretariaten: Acerta, Group S , SD Worx en Partena . Elke koppeling heeft op AFAS Help een eigen beschrijving die afgestemd is op de werking van het sociaal secre Acerta Connect,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137358 2025-09-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108580.htm 2025-09-01 Cao statuspagina Openbare Bibliotheken Welkom op de statuspagina van de Openbare Bibliotheken cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-09-2025 Up-to-date De Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen Openbare Bibliotheken Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108580 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_View.htm 2025-09-01 Organigram raadplegen Het organigram in Profit geeft het verband tussen de onderdelen van een organisatie weer. Omdat de organisatie in de loop van de tijd kan veranderen en groeien, kun je verschillende organigramstructuren (versies) beheren, elk met eigen geldigheidsduur. Als je een nieuwe organigramstructuur toevoegt, Organigram HRM Help se nl help_se_14792 2025-09-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108496.htm 2025-09-01 Cao statuspagina ORSIMA Welkom op de statuspagina van de Profit CAO ORSIMA. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-09-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date 30-06-2025 Informatie Er is een principeakkoord voor dez ORSIMA Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108496 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Crtfct.htm 2025-09-01 Certificaatgroep instellen per becon activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Communicatieservice,Becon Fiscaal Help se nl help_se_83141 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA.htm 2025-09-01 SBA-machtiging Voordat je SBA's (Service Bericht Aanslagen) kunt verwerken moet je eerst de machtigingen registreren bij Digipoort. Zie de fiscale planning voor de uitleverdatum m.b.t. de machtiging. Doorlopende machtiging Tot nu toe moesten machtigingen elk jaar opnieuw aangevraagd worden, maar dat is nu niet me Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65781 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTax.htm 2025-09-01 Schenkbelasting Als iemand een schenking doet of een schenking ontvangt moet hier een aangifte schenkbelasting voor gedaan worden. Let op! In 2025 zijn de jaarlijkse belastingvrije bedragen € 2.690 (algemene vrijstelling) en € 6.713 (algemene vrijstelling ouder/kind). Deze vrijstelling geldt per persoon per jaar. Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86326 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb.htm 2025-09-01 Voorlopige aangifte Vpb Je kunt elektronische verzoeken en wijzigingen uitwerken voor de voorlopige aanslag of teruggave Vpb 2024 die de Belastingdienst heeft opgelegd. Vanaf 1 januari 2024 kun je de VA Vpb 2024 elektronisch naar de Belastingdienst versturen. Aangiften die akkoord of verzonden zijn met de voorlopige cijfer VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_4352 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136600.htm 2025-09-01 Inrichten looncomponent (Partena) Looncomponenten zijn vergoedingen of inhoudingen die je aan een medewerker toekent bovenop het salaris. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, eindejaarspremie, enz. Inhoud Looncomponent toevoegen Looncomponent activeren Parameters instellen Looncomponent boeken Loon Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_136600 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137341.htm 2025-09-01 Wijzigingen aangifte IB 2021 t/m 2024 Werkelijk rendement In dit artikel is nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 6. Door de Opgaaf Werkelijk Rendement (OWR) kan het voordeel uit sparen en beleggen in BOX 3 lager uitvallen dan volgens het forfaitaire stelsel. Dit lagere voordeel beïnvloedt meerdere onderdelen van d Aangifte IB Help se nl help_se_137341 2025-09-01 https://help.afas.nl/video/video_qOkUsq-eSe0 2025-09-01 Debiteurenbewaking Debiteurenbewaking is een proces waarmee je openstaande verkoopfacturen bewaakt. Je ziet per factuur relevante informatie en kunt snel actie ondernemen, zoals het aanpassen van de terugbeldatum of het vastleggen van een betalingsregeling. Videotraining se nl video_qokusq-ese0 2025-09-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108514.htm 2025-09-01 Cao statuspagina Apotheken (medewerkers) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Apotheken. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-09-2025 Informatie Er wordt op dit moment gewerkt aan een nieuwe update van de Profit CAO waarin het nieuw Apotheken (medewerkers) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108514 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136855.htm 2025-09-01 Attentia-veldnamen in Profit (mappingstabel connector Attentia) Je koppelt gegevens van Profit met Attentia via een connector . De connector gebruikt GetConnectoren om de gegevens uit Profit op te halen. Elke GetConnector bevat een weergave die gekoppeld is aan een gegevensverzameling . Via deze gegevensverzameling bepaal je welke velden de connector uit Profit Attentia Payroll Help se nl help_se_136855 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136856.htm 2025-09-01 Attentia Je koppelt gegevens van Profit met Attentia via een Appconnector . Deze connector haalt gegevens uit Profit met behulp van GetConnectoren . Elke GetConnector bevat een weergave die gekoppeld is aan een gegevensverzameling. In deze weergave bepaal je zelf welke velden de connector uit Profit ophaalt. Attentia,Connector Payroll Help se nl help_se_136856 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle_Employ.htm 2025-09-01 Individueel roostercyclus per medewerker toevoegen Als de ingerichte roostercyclus op hoger niveau niet aansluiten op het gewenste wisselende rooster voor één medewerker, kun je bij de medewerker een individueel roostercyclus toevoegen. Je kunt ook per medewerker een nieuwe cyclus toevoegen, als de diversiteit van de roosters onder de medewerkers gr Dienstverband HRM Help se nl help_se_10309 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_ING.htm 2025-09-01 Bankkoppeling ING aanmelden en activeren Je meldt je aan en activeert de bankkoppeling tussen Mijn ING Zakelijk en Profit. Let op: Je kunt geen koppeling maken met ING Inside Business Payments (IBP). Als je als accountant de klant op afstand helpt (bijvoorbeeld via TeamViewer of Goto Resolve), zorg er dan voor dat je ook weer uitlogt c.q. Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_72441 2025-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100644.htm 2025-09-01 Waarom hebben labels afgedrukt op een Zebra label printer de verkeerde indeling en marges? Let op: Start nadat je de instellingen op je computer of printer gewijzigd een nieuwe Profit-sessie. Dat doe je door geforceerd uit te loggen (met CTRL + F1 of via het Citrix Connection Center ) en Profit weer te starten. De onderstaande beschrijving is gebaseerd op de printer driver ZDesigner Z4M Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100644 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Labels_Print.htm 2025-09-01 Etiketten van pakbonregel afdrukken Je kunt evenveel etiketten afdrukken als er in de regel van een pakbon genoemd worden. Er worden evenveel etiketten afgedrukt als er in het veld Aantal in de regel vermeld staan. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je via een pakbon 5 stuks van artikel 1000 verstuurt en nu wil je 5 etiketten afdrukken Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_46211 2025-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134169.htm 2025-09-01 RapportGenerator toont klein rapport, zoomfunctie werkt niet en gegevens zijn niet duidelijk Als dit probleem zich voordoet, dan kun je de Citrix-instellingen wijzigen naar Hoge DPI . Over het algemeen raadt AFAS de instelling Nee, gebruik de systeemeigen resolutie (no, use the native resolution) aan, maar voor de RapportGenerator kan een andere instelling nodig zijn. Andere resolutie inst Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134169 2025-09-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104462.htm 2025-09-01 Jaarrekeningdossier In de workflow Opvragen gegevens jaarrekening wordt aan de klant gevraagd om gegevens aan te leveren zodat je de jaarrekening kunt opmaken. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt: Klant, Medew Dossier,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_104462 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Label.htm 2025-09-01 Etiketten afdrukken met de RapportGenerator Je kunt etiketten en enveloppen rechtstreeks afdrukken vanuit Profit via de RapportGenerator. Dit is een handige mogelijkheid, want je omzeilt hiermee het exporteren van gegevens naar een extern pakket, zoals Microsoft Word (ten behoeve van een samenvoegdocument). Je weet zeker dat gegevens uit Prof Rapport Output Help se nl help_se_12098 2025-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100642.htm 2025-09-01 Bij het printen vanuit Profit is de indeling verkeerd / kloppen de marges niet. Hoe kan dit? Let op: Start nadat je de instellingen op je computer of printer gewijzigd een nieuwe Profit-sessie. Dat doe je door geforceerd uit te loggen (met CTRL + F1 of via het Citrix Connection Center ) en Profit weer te starten. Als bij het printen de verkeerde marges of indeling wordt gebruikt kan je het Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100642 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Print.htm 2025-09-01 (Niet-)Akkoordbrieven verstrekken Akkoordbrieven verstrekken Je verstrekt de akkoordbrief ter informatie aan de cliënt. Om ervoor te zorgen dat je de akkoordbrieven niet één voor één hoeft te verstrekken is er een functie waarmee je een selectie kunt afdrukken. Bij het beoordelen van de aanslag kun je ook één brief afdrukken. Je ku Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_22347 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Print.htm 2025-09-01 (Niet-)Akkoordbrieven Beschikkingen verstrekken Je verstrekt de (niet)akkoordbrief ter informatie aan de cliënt. Om ervoor te zorgen dat je de (niet-)akkoordbrieven van beschikkingen niet één voor één hoeft te verstrekken is er een functie waarmee je een selectie kunt afdrukken. Je kunt bij het beoordelen van de beschikking ook één brief afdrukk Beschikking,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_88035 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_Print.htm 2025-09-01 Inventarisatielijst afdrukken Nadat een inventarisatie is toegevoegd, druk je de inventarisatielijst af. Op deze lijst kun je de gevonden aantallen of de gevonden verschillen in het magazijn (of de locatie) invullen. Daarna kun je aantallen die op de lijst staan invullen in Profit. Je kunt het afdrukken overslaan als je met barc Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_18969 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Cntprs.htm 2025-09-01 Afwijkende contactpersoon instellen De t.a.v.-regel voor de offertes, verkooporders, pakbonnen en facturen wordt opgebouwd met behulp van het contact, opgegeven op het tabblad Digitaal , via de eigenschappen van de debiteur. Tijdens het invoeren van offertes, verkooporders, pakbonnen en facturen kun je echter een afwijkend contact geb Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18454 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Logo.htm 2025-09-01 AFAS logo verplaatsen op loonstrook Als het logo van AFAS over de gegevens van je eigen loonstrook wordt getoond, dan pas je het rapport van de loonstrook aan. Voorbeeld: Het logo van AFAS wordt over de gegevens van de verlofsaldi geplaatst: Na het aanpassen van het rapport, wordt de tekst en het logo correct getoond: Rapport loons Loonstrook Payroll Help se nl help_se_64828 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Barcode.htm 2025-09-01 Barcodes en barcodescanners in Profit Van barcodes en barcodescanners kun je op verschillende manieren gebruik maken in Profit. Zo kun je Profit barcodes laten genereren en via de barcodescanner de juiste barcode naar de zoekhulp in de boekingslay-outs sturen. Voordelen: Geen aparte barcode generator nodig! Veel tijdsbesparing! Voorber Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_94223 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Report.htm 2025-09-01 Rapportlay-out SEPA machtiging wijzigen Je beschikt in Profit over meerdere rapporten voor SEPA machtigingsformulieren. Je kunt deze kopiëren en de kopie naar wens aanpassen. Rapporten voor machtigingsformulieren wijzigen: Ga naar:Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport Financieel / Uitvoer / Beheer / Rapport Selecteer het rapport.Profi Incasso,Rapport Financieel Help se nl help_se_134111 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Report.htm 2025-09-01 Rapportlay-out opdrachtbrief, betaalvoorstel en betaalspecificatie instellen Profit levert standaard rapportlay-outs voor de opdrachtbrief, voorstel en specificatie betalingen crediteuren mee. Je kunt deze rapporten naar eigen wens wijzigen. Bijvoorbeeld met het logo van het bedrijf of het controlegetal Integriteitskenmerk . Het veld Integriteitskenmerk is een controlegetal Rapport,Betaling Financieel Help se nl help_se_70758 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_Hotkey.htm 2025-09-01 Sneltoetsen RapportGenerator Dit is een overzicht van sneltoetsen in de RapportGenerator. Sneltoets Omschrijving Knop Ctrl+S Rapport opslaan Ctrl+P Afdrukken F7 Afdrukvoorbeeld Ctrl+Z Ongedaan maken Ctrl+Y Opnieuw uitvoeren Ctrl+B Vet Ctrl+I Cursief Ctrl+U Onderstrepen Alt+Ent Rapport Output Help se nl help_se_11900 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_New_Coll.htm 2025-09-01 Rapport toevoegen op basis van gegevensverzameling Je voegt een nieuw, blanco rapport toe op basis van een gegevensverzameling. Rapport toevoegen gebaseerd op gegevensverzameling: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport (alle rapporten) CRM / Uitvoer / Beheer / Rapport Financieel / Uitvoer / Beheer / Rapport HRM / Uitvoer / Behe Rapport Output Help se nl help_se_11805 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Config_Inv_Lay-out.htm 2025-09-01 Rapport voor factuurlay-out wijzigen/toevoegen Profit levert standaard rapportlay-outs voor o.a. facturen mee. Je kunt standaard rapportlay-outs niet wijzigen, maar wel kopiëren en de kopie wijzigen . Je kunt ook zelf een rapport toevoegen via rapport beheer. Zo kun je factuurlay-outs naar eigen wens aanpassen. Ook zijn er standaard rapportlay-o Rapport,Verkoopfactuur,Projectfactuur,Abonnementsfactuur Algemeen Help se nl help_se_77301 2025-09-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98370.htm 2025-09-01 An error has occurred while running the report Deze melding is onderdeel van een volledige detailmelding. Klik op de knop Detail om de volledige foutmelding te raadplegen. Meer informatie over de rest van de melding vind je achter de tekst Description of WARN . Belangrijk! Er kunnen meerdere Description of WARN meldingen in één foutmelding z Rapport Output Melding se nl melding_se_98370 2025-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133455.htm 2025-09-01 Ik kan geen medewerkermutatie doen in Pocket (potloodje niet zichtbaar) Ik wil een mutatie van medewerkermutaties doorvoeren, maar bij het betreffende onderdeel in Pocket wordt geen potloodje getoond. Ik kan de gegevens niet aanpassen. Probleem Het profiel dat nu gekoppeld is in de Pocket-instellingen niet juist rechten nog voor aanpassen. Oplossing Je lost dit op doo Inloggen Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133455 2025-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Config_Agenda_Exch_Azure.htm 2025-08-28 Synchronisatie Exchange op Entra AD (OAuth 2.0) inrichten Je richt de Exchange-integratie van Profit in combinatie met Entra AD (voorheen heette dit Azure AD) in. AFAS Support biedt geen ondersteuning op dit onderdeel. Entra AD inrichten: Selecteer de juiste tenant bij Entra AD. Bij Entra Active Directory nieuwe App registreren:Noteer: Application (client Exchange,Agenda Algemeen Help se nl help_se_111429 2025-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_BnkInt_Check.htm 2025-08-28 Checklist Bankkoppeling ING: Waarom komen er geen bankafschriften binnen? Als je een automatische bankkoppeling gebruikt, maar geen bankafschriften (meer) ontvangt, loop dan deze checklist na. Let op: Deze checklist geldt alleen voor de bankkoppeling met de ING. Niet voor de Rabobank of ABN AMRO. Check AFAS Status Controleer eerst op bank.afasstatus.nl of er een storin Bankafschrift,Bank,Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_86984 2025-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Proces.htm 2025-08-28 Ingelezen bankafschrift verwerken Het verwerken van het bankafschrift genereert de journaalposten en lettert de openstaande posten van debiteuren en crediteuren automatisch af. Profit beschikt over een uitgebreide set regels om openstaande posten automatisch te herkennen en af te letteren. Bij dit proces wordt er direct op de debit Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_20003 2025-08-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/134386.htm 2025-08-28 Pensioenregeling Horeca Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2026. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Rail &amp; OV is beschikbaar in deze Profit CAO's: 33.01 Horeca 33.02 Nederlands Horecagilde 34.01 Contractcatering Daarnaast is de nieuwe pensioenregeling ook aanwezig in de declaratieverloning Payroll CAO Help se nl caohelp_se_134386 2025-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123737.htm 2025-08-28 Opnieuw verlonen (Flex) Bij het opnieuw verlonen genereert Profit een nieuwe versie van de declaratie. Inhoudelijk verandert er niets aan de declaratie, alleen de verloning voor de uitbetaling aan de medewerker wordt opnieuw uitgevoerd. De correctiedeclaraties die Profit na opnieuw verlonen aanmaakt, komen direct in de De Flex Help se nl help_se_123737 2025-08-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101117.htm 2025-08-28 Waarom toont het verlofsaldo nu al regels voor volgend jaar? Vanaf halverwege het jaar kan het zijn dat je opeens verlofsaldo voor volgend jaar ziet verschijnen. Dit gebeurt als je hebt ingesteld dat de periodetabel voor verlof automatisch wordt verlengd. Voorbeeld: De verlofsoort 'Wettelijk verlof [huidig jaar]' heeft een uiterste boekingsdatum van 30-06-[hu Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101117 2025-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_InSite_Anonym.htm 2025-08-27 Anonieme deelnemer direct inschrijven inrichten Als je een evenement organiseert, komen daar vaak mensen op af die nog helemaal niet als contactpersoon bekend zijn in Profit. Het inschrijven van deze mensen op evenementen kan veel tijd in beslag nemen. In OutSite kan een anonieme bezoeker (een bezoeker die dus niet is ingelogd) zich inschrijven Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79990 2025-08-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Anonym_Declar.htm 2025-08-27 Anonieme deelnemer direct inschrijven voor cursus Als je een evenement organiseert, komen daar vaak mensen op af die nog helemaal niet als contactpersoon bekend zijn in Profit. Het inschrijven van deze mensen op evenementen kan veel tijd in beslag nemen. In OutSite kan een anonieme bezoeker (een bezoeker die dus niet is ingelogd) zich inschrijven Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79940 2025-08-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/137317.htm 2025-08-27 Je kunt de functie niet starten omdat minimaal één van de geselecteerde orders al gebruikt wordt door een collega en daardoor geblokkeerd is. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een bestelvoorstel vanuit de weergave van verkooporders of voorcalculatie verkeerd wordt afgesloten. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker nog in het bestelvoorstel aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zi Pakbon Ordermanagement Melding se nl melding_se_137317 2025-08-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_LeaveCorrct.htm 2025-08-27 Verlofcorrectie toevoegen in Profit Een verlofcorrectie is een correctie van het verlofsaldo van een verlofsoort in een bepaalde verlofperiode. Je gebruikt ook een verlofcorrectie als een medewerker verlof koopt of laat uitbetalen (integratie met Profit Payroll). Je kunt een verlofcorrectie ook gebruiken om het verlofsaldo te verreken Verlof HRM Help se nl help_se_5318 2025-08-27 https://help.afas.nl/cao/cao_30609482 2025-08-27 Pensioen: afwijkend inkomen opgeven (Openbare Bibliotheken) We hebben het mogelijk gemaakt een eigen berekend afwijkend pensioengevend inkomen op te geven via looncomponent 154.064.517 ‘Pensioen: premiegrondslag’. **Let op!** In de Wtp vanaf 1 juli wordt niet meer gekeken naar het salaris van periode 1 maar naar het werkelijke salaris van iedere periode. Mog CAO releasenote se nl cao_30609482 2025-08-27 https://help.afas.nl/cao/cao_30588657 2025-08-27 Pensiosen percentage inhouding bij de medewerker (Openbare Bibliotheken) Het pensioenfonds heeft eindelijk duidelijkheid gegeven over welke van de verschillende percentages voor de inhouding bij de medewerker het correcte percentage is. De onduidelijkheid is ontstaan doordat er verschillende (en dus onjuiste) percentages zijn gecommuniceerd. In de werkgeversbrochure ston CAO releasenote se nl cao_30588657 2025-08-27 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136712.htm 2025-08-26 Spraaktaak Met deze workflow kunnen medewerkers een audio-opname maken via het type dossieritem &#8216;Spraaktaak&#8217;. Deze wordt vervolgens automatisch omgezet naar tekst. Via Jonas wordt van deze tekst een gedetailleerde samenvatting gemaakt. Vervolgens kan de medewerker de taak afhandelen. Zie verder de Dossier HRM Content se nl content_se_136712 2025-08-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97193.htm 2025-08-26 De opgegeven instantie is niet bij de werkgever van deze medewerker gevonden. Voeg deze instantie toe aan de werkgever. Je krijgt deze melding bij het onboarden van een medewerker of bij het importeren van een instantie bij medewerkers. Oorzaak Deze melding krijg je als je een instantie bij de medewerker wilt vastleggen terwijl deze niet bij de werkgever is toegevoegd. Een instantie moet altijd bij de werkgever aanwe Instantie,Import,Medewerker HRM Melding se nl melding_se_97193 2025-08-26 https://help.afas.nl/help/NL/SB/137289.htm 2025-08-25 Bijzondere btw-regelingen voor klanten instellen Voor handel met bepaalde typen klanten heeft de Belastingdienst bijzondere btw-regelingen bepaald. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze instelt. Inhoud Activeren Administratie Klant Werkwijze inkoopgerelateerde btw instellen (self-billing) Activeren Voordat je gebruik kunt maken van afwijke Btw/icp SB Help sb nl help_sb_137289 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/120132.htm 2025-08-25 Bijzondere btw-regelingen voor verkoopproducten instellen Voor bepaalde verkoopproducten heeft de Belastingdienst bijzondere btw-regelingen bepaald. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze instelt. Inhoud Activeren Administratie Verkoopproduct Activeren Voordat je gebruik kunt maken van afwijkende btw-regelingen moet je dit eerst activeren. Ga met de Btw/icp SB Help sb nl help_sb_120132 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_Decl_Corr_Corrct.htm 2025-08-25 Correctiedeclaratie (Flex) Soms moet je een al verwerkte (verloond en eventueel betaald) en/of gefactureerde declaratie o.a. qua uren en kosten corrigeren. Bijvoorbeeld omdat alsnog blijkt dat iets fout is geregistreerd en verloond en gefactureerd. Dit doe je via een Correctiedeclaratie . Het gevolg van een correctie is dat P Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_96594 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkSet_BnkAcc.htm 2025-08-25 Bankrekeningnummer koppelen aan een bankgroep Je koppelt per administratie maximaal één bankrekeningnummer aan een bankgroep. Je koppelt een bankrekeningnummer aan een bankgroep via de financiële instellingen of via de eigenschappen van een bankrekeningnummer. Functionaliteit activeren: Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moe Bank Financieel Help se nl help_se_39759 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Survey.htm 2025-08-25 Enquêtes inrichten Het inrichten van de enquêtetool bestaat uit het vullen van een enquêtemodel met vragen. Met het enquêtemodel genereer je de enquêtes. Voor je begint met inrichten moet je eerst de functionaliteit activeren. Stel de enquêtes voor de beoordeling van de medewerkers zo centraal mogelijk op. Hiermee bev Enquête CRM Help se nl help_se_14536 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Survey_Excute.htm 2025-08-25 Enquête afnemen Je genereert een enquête op basis van een enquêtemodel en je laat deze invullen door de respondenten. Na het toevoegen van een enquêtemodel, genereer je de enquête en leg je deze voor aan de respondenten. De antwoorden worden automatisch geregistreerd. Als je een enquête voor het huidige jaar hebt g Enquête CRM Help se nl help_se_14559 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Survey.htm 2025-08-25 Enquêtes in InSite en OutSite inrichten Als je enquêtes in InSite wilt afnemen moet je eerst het menu-item toevoegen. Inhoud Activering type pagina voor enquêtes in InSite en OutSite Menu-item aanmaken voor enquêtes in InSite en OutSite Activering type pagina voor enquêtes in InSite en OutSite Activeer het type pagina voor enquêtes Enquête InSite/OutSite Help se nl help_se_62233 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Survey_Questn_MultCh.htm 2025-08-25 Keuzegroep toevoegen Voor een keuze- of meerkeuzevraag kun je een keuzegroep toevoegen. Je kunt keuzegroepen gebruiken bij vragen waarop een beperkt aantal antwoorden mogelijk is. Dit geldt voor zowel vragen waarop één antwoord is toegestaan als vragen waarop meerdere antwoorden zijn toegestaan. Als een gebruiker in een Enquête CRM Help se nl help_se_14543 2025-08-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98109.htm 2025-08-25 Financieel/icp opgaaf: einddatum aangiftetermijn Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de uiterste instuurdatum van de icp-opgaaf nadert. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: de icp-opgaaf van Kwartaal 2 moet verstuurd worden. Zie ook: Signaal Financieel/btw-aangifte: einddatum aangiftetermijn (Profit) Direct naar Si Signaal Financieel Content se nl content_se_98109 2025-08-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134062.htm 2025-08-25 Scherm Btw/icp-aangifte, aanmaningen, betaalopdracht wordt niet geopend Je start een van de volgende functies, maar het scherm wordt niet geopend: Financieel / Debiteur / Aanmaning Financieel / Crediteur / Betaalopdracht Financieel / Btw/icp / Btw/icp-aangifte Oorzaak Er staat nog een sessie open, maar dit wordt helaas niet gemeld. De Afdeling Product Develop Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_134062 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_SalAut.htm 2025-08-25 Sales Automation inrichten Met Sales Automation leg je, via forecasts, verwachtingen vast van toekomstige verkopen en daardoor ook van de omzet. Ook kun je snel een offerte uitbrengen op basis van een voorcalculatie. Lees ook de toelichting bij sales automation gebruiken. Inhoud Forecast autoriseren InSite inrichten Vrije Sales automation CRM Help se nl help_se_13235 2025-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/102943.htm 2025-08-21 E-mails vanuit eigen domein verzenden via AFAS Online Je kunt e-mails vanuit jouw eigen domein (niet vanuit Google, Microsoft, Exchange of Apple) via AFAS Online verzenden. HIervoor moet je de AFAS Online e-mailserver éénmalig machtigen om e-mails te versturen namens jouw domeinnaam. Daarna leg je de instellingen in SB vast. Let op: Omdat door de AFAS Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_102943 2025-08-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124649.htm 2025-08-21 De aangifteperioden en maandcorrecties van de administraties die tot de FE behoren zijn niet aan elkaar gelijk Je krijgt deze melding bij: Het inrichten van een icp-aangifte in de hoofdadministratie Aanmaken van een icp-aangifte Aanpassen van aangifte-instellingen Oorzaak Deze melding krijg je omdat de Aangifteperiode en Maandcorrectie van alle administraties aan elkaar gelijk moeten zijn. Oplossing Na het Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_124649 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104075.htm 2025-08-21 Sneltoetsen Alle functies van SB zijn te bedienen met sneltoetsen. Het is onze eigen ervaring dat de tijd die het kost om ze te leren zich dubbel en dwars terugverdient, doordat het veel sneller werkt dan met de muis. Sneltoets voor Zoekhulp Windows: Ctrl + Spatie. Mac: Option + Spatie. Sneltoets voor bedienin Algemeen SB Help sb nl help_sb_104075 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_Analys_Error.htm 2025-08-21 Foutmeldingen in analyses oplossen Dit onderwerp bevat tips voor het oplossen van foutmeldingen. Voor foutmeldingen in Microsoft Excel (zoals fouten in formules) verwijzen wij je naar de help bij dit pakket. Inhoud Veelvoorkomende fouten VERW of REF fout oplossen Veelvoorkomende fouten Veel voorkomende oorzaken van foutmeldin Analyse Output Help se nl help_se_64774 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132730.htm 2025-08-21 Koppelingen met andere producten Wil je gegevens tussen SB en applicaties van derden uitwisselen? Maak dan gebruik van een van onze meegeleverde koppelingen. Inhoud Bankkoppelingen Webshops Betaalplatforms Salarisverwerking Scan &amp; Herken Rapportagesoftware Bedrijfstakspecifieke software Maatwerkkoppelingen Bankkopp Help sb nl help_sb_132730 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Manage_2.htm 2025-08-21 Cliënt OB uitwerken btw/icp-aangifte FE Btw/icp-aangifte voor fiscale eenheid Je kunt in Fiscaal de btw/ICP-aangifte en suppletieaangifte voor een fiscale eenheid doen. In de cockpit van de cliënt OB heb je hiervoor de volgende velden tot je beschikking: Als je de btw/ICP- en/of suppletieaangifte doet voor een fiscale eenheid en de cliën Cliënt OB Fiscaal Help se nl help_se_121136 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Manage.htm 2025-08-21 Cliënt OB Beheer Met de Omzetbelasting in Fiscaal verzorg je de btw/icp-aangifte en suppletieaangifte voor je cliënt (ondernemer), zonder de bijbehorende administratie in Profit te voeren. De ondernemers (organisaties) waarvoor je de btw/icp- en suppletieaangiften verzorgt leg je in InSite vast als cliënten OB. Het Cliënt OB Fiscaal Help se nl help_se_94128 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_VatSup_Start.htm 2025-08-21 Voor het eerst starten met btw/icp-aangiften in Profit Als je voor het eerst gaat starten met btw/icp-aangiften in Profit dan adviseren wij om eerst een jaarsuppletie(s) te maken tot het jaar waarin je wilt beginnen en 'dummy'-aangifte(n) te maken van de laatste periode die voor de gewenste startperiode ligt. In de jaarsuppleties komen dan btw-boekinge Btw/icp Financieel Help se nl help_se_74747 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_Skip_Send.htm 2025-08-21 Btw/icp-aangifte onderdrukken voor verzenden Je kunt een btw/icp-aangifte onderdrukken voor verzenden, tenzij de aangifte al definitief is (dan kun je deze niet meer onderdrukken). Hiermee voorkom je dat je btw/icp-aangifte doet over perioden waarover je geen btw-aangifte hoeft in te dienen. Bijvoorbeeld als je mee doet met de nieuwe kleineond Btw/icp Financieel Help se nl help_se_105378 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_Final.htm 2025-08-21 Btw-aangifte definitief maken Als de btw-aangifte correct en volledig is, maak je deze definitief. Als in de betreffende periode ook een icp-aangifte bestaat, wordt deze ook definitief gemaakt. Een jaarsuppletie maak je afzonderlijk definitief. Tijdens het definitief maken van de aangifte krijgen alle mutaties die in de aangifte Btw/icp Financieel Help se nl help_se_3934 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VAT_ToFisc.htm 2025-08-21 Btw/icp-aangifte indienen bij Belastingdienst Na het definitief maken van de btw/icp-aangifte(n) dien je deze in bij de Belastingdienst. Je hebt twee mogelijkheden om de btw/icp-aangifte naar de Belastingdienst te versturen: Klaarzetten en elektronisch verzenden Afdrukken en invullen op de website van de Belastingdienst Inhoud Btw-aangifte ele Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38821 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_ICP.htm 2025-08-21 Icp-aangifte controleren Als je als ondernemer goederen of diensten aan een btw-plichtige afnemer in een ander EU-lidstaat levert, dan is er sprake van een intracommunautaire prestatie (icp). Je registreert deze icp-prestaties in Profit al voor de btw-aangifte, maar je moet hiervoor ook icp-aangifte doen. Inhoud Beschrijvin Btw/icp Financieel Help se nl help_se_17028 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet.htm 2025-08-21 Btw/icp-aangifte doen De btw-aangifte in Profit is gebaseerd op de btw-bedragen die je hebt geboekt. Dit moet je eerst inrichten . Beschrijving Als je een btw-aangifte toevoegt, voegt Profit per periode (afhankelijk van de instellingen) automatisch een icp-aangifte toe. Je voegt de IC-prestaties (goederen en diensten Btw/icp Financieel Help se nl help_se_19543 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc_AutVat.htm 2025-08-21 Btw/icp-aangifte accorderen via Accountancyportal (klant) De klant van de accountant accordeert de aangifte in OutSite (accountancyportal). Hij logt in op de OutSite portal (accountancyportal) en opent de pagina Accorderingsberichten. Hierin ziet de klant het rapport van de btw-aangifte en beoordeelt de aangiftecijfers in het rapport. Nadat de klant de btw Btw/icp Financieel Help se nl help_se_80003 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc.htm 2025-08-21 Btw/icp-aangifte accorderen via OutSite (Accountancy) Je kunt als accountant en belastingadviseur de btw/icp-aangifte van jouw cliënten digitaal beschikbaar stellen via OutSite (de accountancyportal) en de cliënt kan de aangifte via de portal elektronisch accorderen. Voordelen: Automatiseren met een workflow voor het accorderen van de btw/icp-aangifte. Btw/icp,Accountancyportal Financieel,InSite/OutSite Help se nl help_se_79364 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_IctReg.htm 2025-08-21 Icp-register bijhouden Leveringen en verwervingen binnen de EU leg je in Profit automatisch vast via de btw-codes bij een factuur. Er zijn ook zeer specifieke transacties die niet via een factuur gaan, en daardoor niet in de btw/icp-aangifte zouden komen. Bijvoorbeeld bij reparatie van goederen in het buitenland. Dit soor Btw/icp Financieel Help se nl help_se_6113 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AutRet_FE.htm 2025-08-21 Btw/icp-aangifte FE doen Je kunt in Profit één geconsolideerde btw/icp-aangifte doen voor een Fiscale Eenheid (FE). Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Nederland. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Btw/icp-aangifte FE doen Losse icp-aangifte van FE verzenden Beschrijving Een Fiscale Eenheid (FE) in Profit Btw/icp Financieel Help se nl help_se_10517 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117001.htm 2025-08-21 Btw/icp regeling Afstandsverkopen Als ondernemer ben je als je goederen verkoopt in beginsel btw verschuldigd in het EU-land waar het transport eindigt. Daarom moet je in Profit btw-codes aanmaken voor de verschillende landen met de daarbij behorende tarieven. Voer de stappen onder Inhoud uit voor de inrichting van de regeling afsta Btw/icp Financieel Help se nl help_se_117001 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_Terms.htm 2025-08-21 Btw/icp begrippen en scenario's Hier vind je een toelichting van een aantal begrippen rond de btw en icp. Ook vind je hier een aantal scenario's waarbij je btw/icp-aangifte moet doen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Een aantal specifieke begrippen in het proces van de btw- en icp-aangifte worden hier uitgelegd. I Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20030 2025-08-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101121.htm 2025-08-21 In wachtrij om uitgevoerd te worden Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een taak die via de wachtrij loopt. Oorzaak Deze melding krijg je als de taak nog in de wachtrij staat om uitgevoerd te worden. Een oorzaak hiervan kan zijn dat de taak wacht op een andere taak. Oplossing Om te controleren of de taak op een andere taak wa Wachtrij Algemeen Melding se nl melding_se_101121 2025-08-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106888.htm 2025-08-21 Bij de loonaangifte, pensioenaangifte of btw/icp-aangifte staat Fout bij verzenden. Wat moet ik doen? Als in de aangiftecockpit in de kolom Status LA of in de kolom Status UPA 'Fout bij verzenden' staat, verstuur je het bericht van de loonaangifte of pensioenaangifte opnieuw. Dit doe je via onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht . Zoek het bericht op met Aanlevering,Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106888 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/115817.htm 2025-08-21 Investeringsproject Het komt voor dat je inkoopfacturen ontvangt voor iets wat je in de toekomst wilt activeren. Denk bijvoorbeeld aan termijnfacturen voor een pand of machine die je laat bouwen, maar die nog niet in gebruik hebt genomen. Wij noemen dit investeringsprojecten. Inhoud Investeringsproject toevoegen Inves Inkoop SB Help sb nl help_sb_115817 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/137240.htm 2025-08-21 Werkwijze vaste activa wijzigen Inhoud Subadministratie naar Grootboek Grootboek naar Subadministratie Zie ook Subadministratie naar Grootboek Het kan voorkomen dat je achteraf geen gebruik wilt maken van een subadministratie en alles handmatig in het grootboek wilt bijhouden. Ons advies is altijd: maak gebruik van de suba Vaste activa SB Help sb nl help_sb_137240 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130274.htm 2025-08-21 Werkwijze vaste activa instellen Een ondernemer schaft soms producten aan, die worden gebruikt voor het genereren van omzet voor de onderneming. Dit noemen we bedrijfsmiddelen. Als de aanschafwaarde hiervan groter is dan € 450, dan mogen deze kosten niet ineens in mindering worden gebracht op het bedrijfsresultaat. In dat geval moe Vaste activa SB Help sb nl help_sb_130274 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/137224.htm 2025-08-21 Vast actief corrigeren Als je tijdens het toevoegen van een vast actief een vergissing hebt gemaakt, is het mogelijk om dit achteraf te corrigeren. Dit onderwerp beschrijft hoe dat moet. Inhoud Herinvesteringsreserve achteraf gebruiken Afschrijvingen terugdraaien Activagroep corrigeren Afschrijvingsperiode, Methode of Vaste activa SB Help sb nl help_sb_137224 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121598.htm 2025-08-21 Vast actief zonder subadministratie Het is mogelijk om de hele vaste activa administratie bij te houden via directe boekingen in het grootboek. Wij raden deze werkwijze niet aan, omdat je in dat geval de volgende functionaliteiten zult missen: Automatisch toevoegen van afschrijvingsplan met de juiste looptijd. Afschrijvingen automatis Vaste activa SB Help sb nl help_sb_121598 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104381.htm 2025-08-21 Vast actief toevoegen Een ondernemer schaft soms producten aan, die worden gebruikt voor het genereren van omzet voor de onderneming. Dit noemen we bedrijfsmiddelen. Als de aanschafwaarde hiervan groter is dan € 450, dan mogen deze kosten niet ineens in mindering worden gebracht op het bedrijfsresultaat. In dat geval moe Vaste activa SB Help sb nl help_sb_104381 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/137207.htm 2025-08-21 Vast actief afschrijven Het berekenen van afschrijvingstermijnen en het afschrijven van vaste activa gebeurt volledig automatisch. Het is wel mogelijk om invloed uit te oefenen op de hoogte van de afschrijvingen. Dit onderwerp beschrijft de verschillende mogelijkheden. Inhoud Uitleg afschrijvingsmethoden Handmatig Extra Vast activa SB Help sb nl help_sb_137207 2025-08-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101909.htm 2025-08-21 Waarom berekent Google Maps de kilometers vanaf Leusden? Dit heeft te maken met de instelling in je browser of Google Maps toestemming heeft om je locatie op te halen. Als je de browser toestemming geeft tot je locatie, pakt Google Maps voortaan standaard je huidige locatie bij het berekenen van kilometers. Hoe je deze instelling aanzet verschilt per brow Plug-in,Declaratie InSite/OutSite,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101909 2025-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133381.htm 2025-08-20 Pensioenoverstappers per 2025 Per 01-01-2025 stappen verschillende cao's over naar de UPA. In onderstaand schema zie je welke cao's overgaan op de UPA. Pensioenfonds/regeling Cao Uitvoerder Pensioenfonds Metaal &amp; Techniek (PMT) MTB Goud- en zilvernijverheid PGGM Nieuwe UPA-aansluiting via pensioenuitvoeringsorgani Aanlevering Payroll Help se nl help_se_133381 2025-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Workflw_NewTp_Send.htm 2025-08-20 Nieuwe workflow insturen vanuit workflow Je kunt vanuit een workflow een andere workflow (of meerdere workflows) starten. Hierbij kun je veldwaarden overhevelen van de workflow naar het nieuwe dossieritem. Het is niet mogelijk om een bijlage van een dossieritem/workflow over te nemen naar een nieuw dossieritem/workflow. Je kunt alleen een Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75308 2025-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Test_Errs.htm 2025-08-20 Meldingen en fouten in signalen oplossen In dit onderwerp worden veelvoorkomende situaties en oplossingen beschreven. Na het testen van de signalen via Genereer proefsignaal of de menukeuze Testen , kun je de volgende zaken tegenkomen. Probleem: Weergave 'Gegenereerde signalen' is leeg (1) Oorzaak: De gebeurtenis komt niet voor in de tij Signaal Algemeen Help se nl help_se_5871 2025-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_User_2FA_web.htm 2025-08-20 Webversie in plaats van Citrix Workspace AFAS beveelt Citrix Workspace aan voor het werken met Profit. Als je Citrix Workspace niet wilt of kunt installeren, kun je Profit in een browser draaien met de keuze Gebruik webversie . Gebruik een door AFAS ondersteunde browser . Verschillen tussen Citrix Workspace en de webversie: Het opslaan en Citrix Algemeen Help se nl help_se_94674 2025-08-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103510.htm 2025-08-19 Waarom heeft een bankafschrift de status 'Verwerkt' maar zijn er geen mutaties? Dit kan twee oorzaken hebben: Het bankafschrift is niet verwerkt, maar handmatig op verwerkt gezet via de actie Zet status op verwerkt . Het bankafschrift is verwerkt, maar daarna zijn de mutaties verwijderd. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk. Let op! Als je een bankafschrift verwijde Bankafschrift Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103510 2025-08-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117933.htm 2025-08-19 RGS Brugstaat Vpb In Profit wordt de RGS brugstaat ondersteund. De RGS brugstaat is een standaard voor het eenvoudig uitwisselen van grootboeksaldi op basis van RGS (Referentie Grootboekschema) De brugstaat is een XML bestand met RGS-codes die je exporteert vanuit de jaarrekening en importeert in een aangifte IB o Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_117933 2025-08-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100299.htm 2025-08-19 Kan ik Profit gebruiken zonder dat ik Citrix hoef te installeren? Ja dat kan! Het is mogelijk om Profit te gebruiken, zonder dat je iets hoeft te installeren op je computer. Je maakt dan gebruik van de webversie van Profit. Profit draait daarmee in de browser. Voor meer uitleg, zie Webversie gebruiken in plaats van Citrix Workspace Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100299 2025-08-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_ActCst_Auth_Method.htm 2025-08-18 Methoden accordering en gereedmelding Deze tabel geef je een overzicht van de mogelijke acties voor het accorderen en gereedmelden. Ook zie je vier methoden voor het accorderen en gereedmelden afhankelijk of je wel of niet accordeert voor Profit Payroll .   Nacalculatie accorderen Nacalculatie gereedmelden Accorderen voor payroll N Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_49877 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137167.htm 2025-08-18 Aanlevering thuiswerken inrichten (SD Worx) Steeds meer medewerkers werken één of meerdere dagen per week thuis. Profit levert thuiswerkdagen aan bij SD Worx, zodat SD Worx deze kan meenemen in de loonberekening. In dit artikel lees je hoe je de integratie van thuiswerkdagen naar het sociaal secretariaat instelt. Het gaat om vaste thuiswerkda SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_137167 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123264.htm 2025-08-18 Matrix boeken voor alleen HRM Het is mogelijk uren te boeken via de matrix terwijl je alleen HRM in je licentie hebt, dus zónder dat je Profit Projecten gebruikt. Bij een licentie met alleen HRM heb je doorgaans geen werksoorten, alleen urensoorten. Profit is nu zo in te richten dat je ook alleen daarmee een Vaste lijst kunt ma Help se nl help_se_123264 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Deliv.htm 2025-08-18 Type levering (Bakkerijen) Verkooporderadviezen genereert Profit per dag per type levering. Je kunt zelf typen levering toevoegen. Het kan zijn dat een klant per dag 2 of meer leveringen heeft. In dat geval wordt per type levering een aparte afleverbon afgedrukt. Ook bij het afdrukken van bakstaten, snijlijsten, enz., kun je Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_8457 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119991.htm 2025-08-18 Kamer van Koophandel Je kunt de jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KVK deponeren vanuit Profit. De aan te leveren gegevens zijn gebaseerd op de Rapportagecockpit van Profit. Door deze wijze van aanleveren kun je veel tijd besparen, omdat de papieren aanlevering tot het verleden behoort. Niet alle Rapportage,KvK-jaarstuk Financieel Help se nl help_se_119991 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132979.htm 2025-08-18 Aanneemsom in de Bouw Het veld Totale aanneemsom in de eigenschappen van een project toont in eerste instantie het totaal dat je zelf invult. Zodra je één factuurtermijn toevoegt, toont het veld het totaal van alle factuurtermijnen. Om dit te verduidelijken is in de gegevensverzameling 'Termijn' toegevoegd aan de veldna Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_132979 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132962.htm 2025-08-18 SSCC-labels wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbSSCC) UpdateConnector voor het wijzigen en verwijderen van SSCC-labels. Naam UpdateConnector: FbSSCC Gebruik de volgende connectoren voor het toevoegen van SSCC-labels: FbGenSSCCForBit (items) en FbGenSSCCForDen (pakbonnen). Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van conne App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_132962 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132951.htm 2025-08-18 Toewijzing (FbPurchaseSales) UpdateConnector voor het toewijzen van inkoop (inkooporder, productieorder) aan verkoop (verkooporder, voorcalculatie, productieorder). Naam UpdateConnector: FbPurchaseSales Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_132951 2025-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_IV3.htm 2025-08-18 Rapportage Informatie voor Derden inrichten (Iv3-rapportage) (Overheid) De Iv3-rapportage is een financiële analyse waarmee overheidsorganisaties bij het CBS verantwoorden hoe ze er financieel voorstaan. Deze gegevens zijn onder andere van belang bij de verdeling van het gemeentefonds en het provinciefonds. Iv3 (Informatie voor Derden) moet worden aangeleverd door gemee Grootboek Financieel Help se nl help_se_130551 2025-08-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125149.htm 2025-08-18 Er zijn geen instantiegegevens aanwezig voor de instantie Fiscus Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als bij een medewerker geen actuele regel voor de instantie Belastingdienst aanwezig is. Oplossing Je lost deze melding op door de instantieregel te controleren via onderstaande st Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_125149 2025-08-18 https://help.afas.nl/cao/cao_30590861 2025-08-15 Balansbudget (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Per 1 september 2025 wordt het generatiepact losgekoppeld van het balansbudget. Alle medewerkers aan het generatiepact hebben in 2025 ook recht op het balansbudget. Corrigeer indien balansbudget op ‘Nee’ staat bij lopende gevallen met generatiepact. In 135.029.526 ‘Balansbudget instellingen’ kun je CAO releasenote se nl cao_30590861 2025-08-15 https://help.afas.nl/cao/cao_30602847 2025-08-15 Slaapdienst vergoeding per juli 2025 (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) In de nieuwe cao is er een onderscheid voor de vergoeding slaapdienst als beschreven in artikel 15 en de slaapdienstvergoeding in artikel 35. Deze laatste vergoeding is aangepast per de nieuwe cao. In plaats van een vergoeding per dienst wordt er gekeken naar de uren in de dienst, die resulteren in CAO releasenote se nl cao_30602847 2025-08-15 https://help.afas.nl/cao/cao_30587643 2025-08-15 Diverse optimalisatie voor de pensioenberekening (Betaald voetbal) 1. **Pensioenpremie afdracht trainer** Wanneer een medewerker in een nieuwe trede komt van de premiestaffel, wordt dit verhoogde percentage per de eerste van de volgende maand toegepast. Voor de medewerker pensioenpremie gaat dit goed, echter voor de werkgeversafdracht werd het nieuwe percentage al CAO releasenote se nl cao_30587643 2025-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137143.htm 2025-08-14 Aanlevering thuiswerken inrichten (Partena) Steeds meer medewerkers werken één of meerdere dagen per week thuis. Profit levert thuiswerkdagen aan bij Partena, zodat Partena deze kan meenemen in de loonberekening. In dit artikel lees je hoe je de integratie van thuiswerken naar het sociaal secretariaat instelt. Het gaat om vaste thuiswerkdagen Thuiswerk,Partena Payroll Help se nl help_se_137143 2025-08-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97299.htm 2025-08-14 Status 400: Voltooid met fouten Je krijgt deze melding bij verschillende processen en acties in Profit. Oorzaak Je krijgt deze melding als er iets is fout gegaan bij het uitvoeren van het proces of de actie die je hebt gestart. De specifieke foutmelding achterhaal je in Profit. Oplossing Je lost de melding op door de fout informat Journalisering,Loonaangifte,Rapport,Salarisverwerking Algemeen,Financieel,HRM,Payroll,Fiscaal Melding se nl melding_se_97299 2025-08-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/137125.htm 2025-08-14 Rapport voltooid met fouten Je krijgt deze melding bij het genereren van een rapportenset. Oorzaak Je krijgt deze melding als er iets fout gaat bij het uitvoeren van een rapport in de rapportenset. Dit heeft vaak met eigen inrichting van rapporten te maken. Oplossing Check eerst of dit ook speelt in de standaard (Profit) rappo Journalisering,Loonaangifte,Rapport,Salarisverwerking Algemeen,Financieel,HRM,Payroll,Fiscaal Melding se nl melding_se_137125 2025-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Rcruit_DocTemp.htm 2025-08-14 Documentsjabloon vacature toevoegen Om aangemaakte vacatures te kunnen publiceren op InSite en OutSite voeg je een documentsjabloon toe. Hierin leg je o.a. vast wie vacatures mogen publiceren en wie ze mogen lezen. Documentsjablonen zijn onderdeel van Documentmanagement voor InSite en OutSite. Een specifieke vacature publiceer je als Sollicitant Self Service HRM Help se nl help_se_69010 2025-08-14 https://help.afas.nl/cao/cao_30598015 2025-08-14 Optimalisatie omkleedvergoeding (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Na het ontvangen van de Q&A Cao Ziekenhuizen zijn er diverse wijzigingen doorgevoerd voor de omkleedvergoeding. Er is aangegeven dat de omkleedvergoeding een brutobedrag is en onderdeel van het loon. NVZ oordeelt dat deze moet meetellen voor de berekening van de eindejaarsuitkering en vakantiegeld. CAO releasenote se nl cao_30598015 2025-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137106.htm 2025-08-13 Inkoop genereren Met deze functie kun je regels aanmaken die nog gefactureerd moeten worden. Via de instellingen op het inkooprelatieprofiel of de inkooporder kun je kiezen dat deze regels worden omgezet tot een ontvangst of een inkoopfactuur. Alle gereedgemelde nacalculatieregels met Inkoop aangevinkt zijn zichtbaa Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_137106 2025-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/137094.htm 2025-08-13 Inhuur derden inrichten In dit artikel gaan we stap voor stap door de inrichting van Inhuur derden heen. Voor Inhuur derden activeer je eerst de functionaliteit, stel je het inkooprelatieprofiel in, pas je boekingslay-outs en en kun je eventueel nog een nieuw profiel aanmaken voor een vrije inkoopaanvraag. Inhoud Functiona Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_137094 2025-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/inhuur.htm 2025-08-13 Inhuur derden Met de Ordermanagement-functionaliteit Inhuur derden verwerk je geboekte uren van externe medewerkers (nacalculatie) automatisch tot een inkoopfactuur of ontvangst. Zo kun je een inkoopfactuur direct vergelijken met de geregistreerde (en eventueel geaccordeerde) uren en deze betaalbaar stellen. Daa Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_132746 2025-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Jrnl.htm 2025-08-13 Journalisering projectfactuur Je journaliseert de facturen, die je in Profit Projecten hebt gegenereerd en/of handmatig toegevoegd, naar Profit Financieel. Hiermee journaliseer je kosten en omzet en genereer je openstaande posten bij debiteuren. Na het journaliseren kun je de facturen vanwege de integratie met Profit Financieel Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16875 2025-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Width.htm 2025-08-12 Breedte site instellen Je kunt een site over de volledige breedte van het beeldscherm tonen of een maximumbreedte in pixels instellen. Je legt dit vast in het thema, per site of zelfs per pagina. Let op: Portalpagina's bevatten vaak secties. Wanneer je in de sectie-eigenschappen marges links en/of rechts hebt ingesteld, b Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_66817 2025-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/137086.htm 2025-08-12 De koppeling van rekeningnummer X aan dagboek Y is verwijderd. Verwerken van dit bankafschrift is niet mogelijk. Je krijgt deze melding bij het verwerken van bankafschriften. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de bankrekening niet (meer) is gekoppeld bij een dagboek. Oplossing Controleer eerst of de bankrekening gedeblokkeerd is. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening . Ope Dagboek,Bankafschrift Financieel Melding se nl melding_se_137086 2025-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/releasenotes_6.1.htm 2025-08-12 Releasenotes SB 6.1 Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen! In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Nieuwe functionaliteit Algemeen Startpagina Een langgekoesterde wens ku Releasenotes Algemeen Help sb nl help_sb_135889 2025-08-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115018.htm 2025-08-12 Hoe kan ik een extra OutSite (URL/adres) aanvragen? De beheerder(s) van de AFAS Klantportal kunnen een extra OutSite aanvragen via de AFAS Klantportal. Gebruik deze actie ook als je een extra virtueel pad wilt aanvragen voor een bestaand domein. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden. Ga naar: klant.afas.nl Klik op: Mijn gegevens . Klik op: Mijn Beheerder InSite/OutSite,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115018 2025-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Career.htm 2025-08-12 Loopbaanhistorie In Profit kun je per medewerker de loopbaanhistorie vastleggen voor het bepalen van het aantal dienstjaren van een medewerker. Dit is van belang voor bijvoorbeeld de diensttijduitkering. Profit genereert per arbeidsverhouding automatisch een loopbaanhistorieregel. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Dienstverband HRM Help se nl help_se_4884 2025-08-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110005.htm 2025-08-12 Contract Financieel Alle contracten met inkooprelaties of crediteuren leg je vast binnen het contractbeheer in financieel. Je kunt handmatig een contractverlenging vastleggen. Met deze workflow kun je contracten in Profit beoordelen en afhandelen. Je kunt nieuwe contracten goedkeuren of afkeuren, verlengingen verwerken Contractbeheer,Dossier Financieel Content se nl content_se_110005 2025-08-12 https://help.afas.nl/cao/cao_30571753 2025-08-12 Reiskosten (werklocatie) (Basis CAO) De reiskostenberekening bij het gebruik van werklocaties ging niet correct als parameter ‘Minimum is franchise’ op ‘Ja’ stond. De formule van de volgende looncomponenten is daarom aangepast: - 100.008.165 ‘Reiskosten auto (werklocatie)’ - 100.008.166 ‘Reiskosten fiets (werklocatie)’ - 100.008.167 ‘R CAO releasenote se nl cao_30571753 2025-08-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/137024.htm 2025-08-11 Naar welk e-mailadres wordt een e-mail verstuurd? Profit bepaalt tijdens het verstrekken van de facturen, of andere rapporten, aan wie gemaild moet worden. Aan welk e-mailadres, hangt af van het niveau waarop je dit instelt: Als eerste geldt het e-mailadres (en contact) met het hoogste niveau. Als dit niet is ingevuld, dan gebruikt Profit het e-mai Aanmaning,Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_137024 2025-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Parts_Remain.htm 2025-08-11 Weergave stijl instellen Deze beschrijving heeft betrekking op de onderdelen Weergave en Formulier. Onderdeel Weergave instellen: Je stelt de kleuren van de overzichten in het thema in. Dit geldt o.a. voor de kleuren van de titel, de regels en de regel waar je met de muis overheen gaat. Een thema geldt voor alle overzichte Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_54161 2025-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_ChgVw.htm 2025-08-11 Inkoopfactuur met pdf-bijlage raadplegen of wijzigen Je kunt de mutatie van de inkoopfactuur met de bijlage, het pdf-bestand, op diverse manieren raadplegen en wijzigen. Je kunt de bijlage alleen wijzigen als workflow van de inkoopfactuur nog niet is afgehandeld. Als deze wel in een workflow zit dan kun je de bijlage van de boeking wijzigen door een a Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_43318 2025-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_SocSec_2.htm 2025-08-07 Aanlevering inrichten (Acerta Connect) Acerta Connect (Everest) is het nieuwe platform voor de loonberekening van Acerta . Het vervangt het L4-platform. Om gegevens naar Acerta Connect door te sturen, zorg je ervoor dat Profit correct ingericht staat. Hieronder vind je het stappenplan terug. Let op: Wil je een koppeling met Acerta Conne Acerta Connect,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134674 2025-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_Dffrce.htm 2025-08-07 Deelbetalingen en betalingsverschillen Als een factuur niet volledig voldaan wordt, kan er sprake zijn van een deelbetaling of een betalingsverschil. Bij een deelbetaling blijft het restantbedrag staan als openstaande post. Betalingsverschillen worden afgeboekt als incidentele winst of verlies. In de financiële administratie-instellingen Mutatie Financieel Help se nl help_se_5793 2025-08-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136996.htm 2025-08-07 Waarom blijft het vinkje deelbetaling grijs bij het afletteren van facturen? Als er in de instellingen van het afletteren sprake is van een ingesteld betalingsverschil en het bedrag lager is dan de drempelwaarde van het betalingsverschil, pakt Profit het niet als deelbetaling, maar als betalingsverschil. Mogelijke oplossing: Controleer of wijzig de instellingen voor betaling Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136996 2025-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136517.htm 2025-08-07 Referentieroosters (Partena) Een referentierooster is een voltijds standaardrooster dat je als referentie gebruikt wanneer een medewerker een deeltijds rooster heeft, bijvoorbeeld bij een deeltijds contract of tijdelijke schorsingen. Partena bepaalt op basis van dit referentierooster het juiste arbeidsstelsel, dat je onder ande Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll,HRM Help se nl help_se_136517 2025-08-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136978.htm 2025-08-06 Het SEPA incasso-/ betaalbestand is afgekeurd door de bank. Wat kan ik doen? Het kan voorkomen dat de bank de incasso-/ of betaalopdracht afkeurt, omdat ze het betaalbestand niet kunnen verwerken. Als een SEPA-betaling wordt afgekeurd, kan dit verschillende oorzaken hebben. Controleer de inrichting van de bankrekening Controleer eerst of er geen wijzigingen zijn aangebracht Incasso Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136978 2025-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Intgr.htm 2025-08-06 Onderhanden werk integratie Je kunt de kosten en opbrengsten die je in de nacalculatie boekt per project doorboeken naar de financiële administratie, dit noemen we de OHW integratie . Dit gebruik je bij langlopende projecten. Het bedrag aan onderhanden werk dat op de balans staat, kun je zien als de 'werkvoorraad': hiervoo Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_16935 2025-08-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/136976.htm 2025-08-06 Subquery returned more than 1 value Je krijgt deze melding bijvoorbeeld bij het aanmaken van facturen, offertes, orders, aanmaningen, etc. Oorzaak Deze melding krijg je als je twee btw-tariefgroepen hebt binnen één land van wetgeving waarbij het veld Nultarief is aangevinkt. Dit is niet toegestaan. Oplossing Je lost deze melding op do Journalisering Financieel,Ordermanagement,Projecten,Abonnementen Melding se nl melding_se_136976 2025-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130428.htm 2025-08-06 Autorisatie op sollicitant Het is mogelijk om autorisatie toe te passen op sollicitanten en sollicitaties. Je maakt hiervoor gebruik van gegevensfilter Sollicitanten en Sollicitaties . Met behulp van de ingerichte gegevensfilters kan je sollicitanten en sollicitaties filteren in InSite en Profit. Gegevensfilter inrichte Help se nl help_se_130428 2025-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Broken.htm 2025-08-06 Gebroken maand berekening Onderwijs De gebroken maandberekening is van toepassing op de cao voor het primair- , voortgezet- en middelbaar beroeps onderwijs. Je kunt dit in de cao terugvinden in de volgende artikelen: Primair onderwijs: Artikel 6.6 'Salarisbetaling over een gedeelte van de maand' Middelbaar beroepsonderwijs: Artikel 5. Aanlevering Payroll Help se nl help_se_44044 2025-08-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98849.htm 2025-08-05 Dagstaat voorraad (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de dagstaat facturen worden de gejournaliseerde voorraadmutaties weergegeven. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 6. Dit rapport is overgezet naar de nieuwe RapportGenerator. Je kunt dit rapport ra Journaliseren,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98849 2025-08-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98848.htm 2025-08-05 Dagstaat facturen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de dagstaat facturen worden de gejournaliseerde facturen weergegeven. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 6. Dit rapport is overgezet naar de nieuwe RapportGenerator. Je kunt dit rapport raadplegen Journaliseren,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98848 2025-08-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110994.htm 2025-08-05 Aantal medewerkers binnen licentie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport krijg je inzicht in het aantal medewerkers dat meetelt in de licentie. Raadpleeg het rapport voor de uitleg van de telling. Let op: Dit rapport toont het aantal medewerkers in de huidige omgeving, niet in al je omgevingen. Zie ook: Telling van aantall Licentie,Medewerker,Rapport Algemeen,HRM Content se nl content_se_110994 2025-08-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/136820.htm 2025-08-05 Ik kan in de Scanbox een inkoopfactuur niet omzetten naar een verkoopjournaalpost Het is mogelijk om met de Scanbox verkoopfacturen te boeken als verkoopjournaalpost. Het komt soms voor dat de Scanbox een verkoopfactuur herkent als inkoopfactuur. Je kunt dit onjuist herkende document omzetten naar een verkoopjournaalpost. Om een inkoopfactuur te kunnen omzetten en herkennen als v Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_136820 2025-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt.htm 2025-08-04 Automatische betalingen Je kunt de facturen van crediteuren automatisch betalen. Je genereert een betaalopdracht, waarbij een elektronisch betaalbestand (in SEPA-formaat) wordt klaargezet. Dit betaalbestand stuur je naar de bank. De openstaande posten uit het betaalbestand worden automatisch afgeboekt. Vaak zullen de eerst Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_2781 2025-08-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100036.htm 2025-08-04 Waarom is het vervallen verlofsaldo toch nog zichtbaar? In het verlofsaldo en op de verlofkaart wordt het saldo getoond van de gehele periode waarin de verlofsoort geldig is. Vaak is dit een heel boekjaar. Bij het opnemen van verlof worden geen uren afgeschreven van verlofsoorten die vervallen zijn. Voorbeeld: De verlofsoort Wettelijk verlof 2024 is geld Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100036 2025-08-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29680082 2025-08-04 Omkleedvergoeding en overige cao wijzigingen (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) **Omkleedvergoeding** De volgende looncomponent is geactiveerd toegevoegd: - 135.131.465 ‘Omkleedvergoeding‘ De looncomponent zal op medewerkersniveau gemuteerd moeten worden om deze te laten berekenen. Lees voor meer informatie de toelichting van de looncomponent. **Balansverlof** Voor balansverlof CAO releasenote se nl cao_29680082 2025-08-04 https://help.afas.nl/cao/cao_30516313 2025-08-04 Aanvulling ORT ivm zwangerschap (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Per 01-07-2025 werd in looncomponent 135.131.458 ‘Aanvulling ORT ivm zwangerschap‘ de indexatie toegepast. Echter gaat dit fout bij medewerkers waarbij de startperiode voor de aanvulling ORT ivm zwangerschap vóór periode 7 ligt. In dat geval kan het gemiddelde ORT percentage over de referteperiode n CAO releasenote se nl cao_30516313 2025-08-04 https://help.afas.nl/cao/cao_30559829 2025-08-04 Stagevergoeding en onkostenvergoeding coassistenten (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Naar aanleiding van een wens van enkele ziekenhuizen is er een mogelijkheid toegevoegd om de stagevergoeding en onkostenvergoeding voor coassistenten te berekenen op basis van een dagvergoeding. Daarom zijn de volgende looncomponenten aangepast: - 135.138.023 ‘Onkostenvergoeding coassistenten‘ - 135 CAO releasenote se nl cao_30559829 2025-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Script_Date.htm 2025-08-04 Datums in Engelse opmaak op rapport plaatsen Als je een rapport in een andere taal dan het Nederlands nodig hebt, moet je dit rapport kopiëren en de kopie vertalen. Datums worden echter nog steeds in de Nederlandse notatie getoond. Voorbeeld: De factuurdatum is 26-02-2026. Je kunt deze tonen als 26 februari 2026. Maar je wilt deze datum op een Rapport Output Help se nl help_se_88575 2025-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_EntLay_Action.htm 2025-08-04 Boekingslay-out acties inrichten en autoriseren Je kunt de acties in een boekingslay-out verbergen, een andere omschrijving geven en koppelen aan een sneltoets. Ook kun je de volgorde van acties wijzigen. Als een boekingslay-out wordt uitgeleverd, zijn alle acties zichtbaar. Je kunt acties verbergen, een andere omschrijving geven en koppelen aan Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_23289 2025-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135955.htm 2025-08-04 Ontwikkeltraject stamkaart inrichten - Talentmanagement Op InSite is de stamkaart Ontwikkeltraject beschikbaar voor zowel MSS als ESS. Stamkaart onderdelen De stamkaart is opgebouwd uit verschillende onderdelen, zoals competenties, ontwikkelafspraken en gesprekken. Sommige onderdelen worden automatisch gevuld op basis van een traject. Andere onderdelen k Talentmanagement HRM Help se nl help_se_135955 2025-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Wortel.htm 2025-08-04 Afdrachtvermindering Speur- en ontwikkelingswerk Je kunt onder bepaalde voorwaarden aanspraak maken op afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk (S&amp;O) op basis van de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO). Je mag de afdrachtvermindering alleen toepassen als je beschikt over een S&amp;O-verklaring van RVO. Je vindt hier Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15157 2025-08-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105968.htm 2025-08-04 Beoordelen aflopend contract Met deze muterende workflow ben je in staat om als manager in InSite een aflopend contract te beoordelen. In deze workflow zijn geprogrammeerde acties vanuit AFAS aanwezig. Deze acties kunnen niet aangepast worden. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflows Medewerker,Dossier HRM,Fiscaal Content se nl content_se_105968 2025-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InSite_Menu_Sidebar.htm 2025-07-31 Zijpaneel aangifte In een geopende aangifte op InSite zie je rechtsonder drie iconen. Klik op een van deze iconen om het zijpaneel te openen. Dit zijpaneel biedt je direct toegang tot handige tools die je helpen je aangifte efficiënter uit te werken en de samenwerking binnen je team te verbeteren. Via het onderste Fiscaal,InSite/OutSite Help se nl help_se_136731 2025-07-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134521.htm 2025-07-31 Wanneer kan ik de opgaaf Werkelijk rendement versturen vanuit Profit? In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Voor de jaren 2017 tot en met 2024 maakt de Belastingdienst het mogelijk om onder voorwaarden een opgaaf te doen van het werkelijk rendement (OWR) . De opgaaf kan in Profit 6 worden uitgewerkt en verstuurd Aangifte IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134521 2025-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InhTax_Author.htm 2025-07-31 Autoriseren Klaarzetten aangifte erfbelasting In de praktijk is de opsteller van de aangifte niet altijd degene die deze ook mag klaarzetten voor verzending. Je beschikt hiervoor over de knop Klaarzetten erfbelasting bovenaan het overzicht met aangiften in de cockpit cliënt IB. Deze knop vervangt het vinkveld Aangifte gereed voor verzending i Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_112786 2025-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Event_Add.htm 2025-07-31 Evenement en sessies toevoegen Voor elke keer dat de cursus gegeven wordt, plan je een evenement in. Een evenement bevat minimaal één sessie met de datum en tijd waarop de cursus gegeven wordt. Als je een evenement aanmaakt, maak je ook de eerste sessie aan. Extra sessies maak je daarna aan. Voorbeeld: De cursus Profit Rapporten Cursus CRM Help se nl help_se_91096 2025-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Join_User.htm 2025-07-31 Medewerker koppelen aan gebruiker Als je een medewerker toevoegt maak je automatisch een persoon aan in CRM. Het is essentieel om de persoon ook direct te koppelen aan de gebruiker, zodat er een koppeling gebruiker-persoon-medewerker ontstaat. Dit kun je direct doen bij het aanmaken van een gebruiker in de Autorisatie tool. Deze k Medewerker HRM Help se nl help_se_72834 2025-07-31 https://help.afas.nl/cao/cao_30551652 2025-07-31 Crisisdienst vergoeding in geld (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) In het akkoord is aangegeven dat de compensatie voor de crisisdienst verdubbeld zou worden. Deze verdubbeling ging over de compensatie in tijd. Met de definitieve tekst is ook de tabel voor de vergoeding van de crisisdienst bekend geworden. De vergoedingen zijn nu aangepast aan de hand van de gepubl CAO releasenote se nl cao_30551652 2025-07-31 https://help.afas.nl/cao/cao_30516187 2025-07-31 Aanvulling ouderschaps- en geboorteverlof en aanv. ORT tijdens zwangerschapschap (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Er is meer bekend geworden over de aanvulling tijdens ouderschaps- en geboorteverlof tot 100% van het salaris. Deze aanvulling telt niet mee voor de reservering van vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Dit is aangepast in looncomponent 135.021.021 ‘Aanv. salaris (uren bet. ouderschapsverlof)‘ en CAO releasenote se nl cao_30516187 2025-07-31 https://help.afas.nl/cao/cao_30484767 2025-07-31 Deactivering AMT t.b.v. uurloonberekening (Zuivelindustrie Basis CAO) Door de toevoeging van de AMT toeslag aan grondslag 146.010.500 ‘Toeslagen tbv functiesalaris’ wordt via looncomponent 146.012.501 ‘Omrekenen bedragen tbv bepaling functiesalaris naar fulltime’ de grondslag voor de uurloonberekening aangepast. De grondslag voor de uurloonberekening werd ook aangepas CAO releasenote se nl cao_30484767 2025-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106986.htm 2025-07-30 Waarom wordt niet voor alle geselecteerde cliënten uitstel aangevraagd? Als belastingconsulent kun je vanuit Profit elektronisch uitstel aanvragen voor het inleveren van de aangiften van de cliënten. Je selecteert de cliënten waarvoor je uitstel wilt aanvragen (via Fiscaal / Uitstel / Uitstel ). Vervolgens kies je voor één van de acties: Beconuitstel , Individueel uit Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_106986 2025-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Check.htm 2025-07-30 Checklist aanmaningsopdracht Als facturen vervallen zijn en toch niet zichtbaar zijn bij het toevoegen van aanmaningen, dan kun je deze checklist nalopen. Controleer de instellingen van de aanmaningsset Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen Ga naar het tabblad: Aanmanen . Open de aanmaningsset. Ga naar het tabblad: Reg Aanmaning Financieel Help se nl help_se_74578 2025-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Add.htm 2025-07-30 Eigen app connector toevoegen Je maakt een app connector aan waarmee een externe toepassing gegevens kan uitwisselen met Profit. Gebruik voor elke externe toepassing een aparte app connector. Bij deze handmatige procedure heb je al een gebruikersgroep en een connector-gebruiker. Heb je die nog niet? Dan vink je Automatisch token AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_64157 2025-07-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98545.htm 2025-07-30 [Dossier medewerker] Medewerker (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor medewerker waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor medewerker. Waar en hoe gebruik ik dit document Bij het vastleggen Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_98545 2025-07-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116721.htm 2025-07-30 Flex, Plaatsingscontract afsluiten beoordelen (Profit) Met deze workflow ben je als leidinggevende in staat om het plaatsingscontract afsluiten te beoordelen. Type dossieritem: Plaatsing afsluiten beoordelen (Profit) (-110) Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen g Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_116721 2025-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130240.htm 2025-07-30 Onbetaald ouderschapsverlof inrichten In Nederland kennen we onbetaald ouderschapsverlof. Beide ouders mogen tot 8 jaar na de geboortedatum van hun kind in totaal 26 keer het aantal werkuren per week onbetaald verlof opnemen. Mits de medewerker geen gebruik heeft gemaakt van de regeling voor betaald ouderschapsverlof. Verlof (betaald ou Verlof HRM Help se nl help_se_130240 2025-07-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/111234.htm 2025-07-30 L2225 De Aanwas in het premieloon AWf hoog is ongelijk aan € 0 terwijl de combinatie van Code aard arbeidsverhouding, Code SrtIv en de indicaties soort arbeidsovereenkomst impliceert dat de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog € 0 moet zijn. Je krijgt deze melding bij de loonaangifte. Deze melding was voorheen bekend als L2061. Oorzaak Deze melding krijg je als in de loonaangifte WW premie hoog wordt berekend, terwijl dit 0 zou moeten zijn. De Belastingdienst controleert hierbij op onderstaande punten: Code aard arbeidsverhouding is ge Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_111234 2025-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_Impdef_FileType.htm 2025-07-29 Importbestand opzetten Dit onderwerp heeft betrekking op de indeling van te importeren bestanden. Een importbestand moet altijd een ASCII-bestand zijn, van één van de volgende typen: ASCII-bestand met vaste lengtes (meestal een *.prn-bestand) ASCII-bestand met scheidingstekens (meestal een *.csv-bestand) ASCII-bestand met Import Algemeen Help se nl help_se_23415 2025-07-29 https://help.afas.nl/cao/cao_30342027 2025-07-29 Nieuwe cao (Nederlandse Universiteiten) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1 juli 2025: - 161.200.710 'Loonschaal (maand)' - 161.200.711 'Loonschaal (uur)' **Minimum vakantietoeslag** Voor de verhoging van dit minimum is salaristabel 161.200.700 'Minimum vakantietoeslag' aangepast per 1 juli 20 CAO releasenote se nl cao_30342027 2025-07-29 https://help.afas.nl/cao/cao_29932191 2025-07-29 Garantietoelage minimumloon (Nederlandse Universiteiten) De volgende looncomponenten waren nog gekoppeld aan een oude salaristabel voor het minimumloon: - 161.201.000 ‘Garantietoelage minimumloon’ - 161.209.500 ‘Garantietoelage minimumloon t.b.v. uurloonberekening’ Vanaf 2024 is de berekening van het minimumloon aangepast door de invoering van het wetteli CAO releasenote se nl cao_29932191 2025-07-29 https://help.afas.nl/cao/cao_30444852 2025-07-29 Functioneringstoelage < 1 jaar (Nederlandse Universiteiten) Looncomponent 161.201.433 ‘Functioneringstoelage < 1 jaar’ telde onterecht in grondslagen voor vakantietoeslag. Deze grondslagintelling is daarom aangepast. **Let op! Deze wijziging veroorzaakt een TWK per 1 januari 2025 voor medewerkers waarvoor deze looncomponent is berekend.** CAO releasenote se nl cao_30444852 2025-07-29 https://help.afas.nl/cao/cao_30519042 2025-07-29 Aanvulling ORT bij zwangerschap (Ambulancezorg (ABP)) In de laatste versie van de Profit CAO is een aanpassing gedaan in looncomponent 128.021.458 ‘Aanvulling ORT ivm zwangerschap’. Hierdoor kon bij het verwerken de blokkerende melding ‘Het gebruteerde bedrag is niet gevonden’ ontstaan. Dit is in deze update verholpen. Grondslag 128.020.526 ‘Onregelmat CAO releasenote se nl cao_30519042 2025-07-29 https://help.afas.nl/cao/cao_30497166 2025-07-29 Aanvulling ORT bij zwangerschap (Ambulancezorg (PFZW)) In de laatste versie van de Profit CAO is een aanpassing gedaan in looncomponent 128.021.458 ‘Aanvulling ORT ivm zwangerschap’. Hierdoor kon bij het verwerken de blokkerende melding ‘Het gebruteerde bedrag is niet gevonden’ ontstaan. Dit is in deze update verholpen. Grondslag 128.020.526 ‘Onregelmat CAO releasenote se nl cao_30497166 2025-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Via_Import.htm 2025-07-29 Ophalen VIA-gegevens Als je beschikt over een actieve VIA-machtiging, kun je bij het uitwerken van de aangifte de VIA inlezen. Zodra bij een cliënt de VIA-machtiging actief is, komt in de cockpit automatisch de actie VIA ophalen beschikbaar. Pas als je akkoord gaat met de Vooraf Ingevulde Aangifte worden de gegevens ov VIA Fiscaal Help se nl help_se_76656 2025-07-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123256.htm 2025-07-29 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)'. 404 (Not Found) Je krijgt deze melding bij het ophalen van bankmutaties. Oorzaak Deze melding krijg je als: De bankrekening is opgeheven door de bank De bankrekening niet aanwezig is in Profit. Gebruikersautorisatie aan de bankkant. Bekijk in de detailmelding welke bankrekening achter de tekst https://bis.afasonli Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_123256 2025-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Prop_Search_Engine.htm 2025-07-28 Pagina-eigenschappen voor zoekmachines Elke pagina heeft standaard een titel en een omschrijving. Je kunt voor zoekmachines een afwijkende titel, afwijkende omschrijving en kernwoorden vastleggen. Bij bepaalde gegevens in Profit (zoals bij artikelen) kun je een afwijkende titel en omschrijving vastleggen. Deze kun je op je site overnemen Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_36939 2025-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Start_Search.htm 2025-07-28 Zoeken in InSite Je beschikt over een krachtige zoekfunctie voor het doorzoeken van InSite. Je kunt zoeken in documenten, dossieritems en bijlagen. De zoekfunctie is alleen beschikbaar als deze is ingericht . Welke bronnen worden doorzocht Bij een zoekactie doorzoek je de volgende bronnen: InSite-pagina'sDoorzoeken Info InSite/OutSite Help se nl help_se_72129 2025-07-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30443826 2025-07-28 Inzicht saldo Budget persoonlijke kosten (Huisartsen in Dienstverband (Hidha)) De status van het actuele saldo van het Budget persoonlijke kosten was niet direct beschikbaar of inzichtelijk. Om deze reden er looncomponent 135.142.506 ‘Saldo: kostenvergoeding uit pers. Budget’ toegevoegd. Deze looncomponent is te raadplegen bij overige looncomponenten in de berekende periode en CAO releasenote se nl cao_30443826 2025-07-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30270694 2025-07-28 Telefonische achterwachtdienst (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) In verband met de nieuwe regeling voor telefonische achterwachtdienst, is looninrichting toegevoegd. De volgende looncomponenten zijn geactiveerd uitgeleverd: Looncomponenten voor de ingeroosterde telefonische achterwachtdienst: - 135.090.210 'Uren telefonische achterwacht ma - vrij' 135.090.211 'Ur CAO releasenote se nl cao_30270694 2025-07-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30156592 2025-07-28 Keuzemodel: Budget EJU (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) In looncomponent 135.092.508 ‘Keuzemodel: budget EJU‘ werd nog geen rekening gehouden met het minimum jaarbedrag t.b.v. eindejaarsuitkering. Dit is nu toegevoegd. Daarnaast is er een mogelijkheid toegevoegd om een maximaal aantal vooruit te kunnen schatten. Standaard wordt er een schatting gedaan va CAO releasenote se nl cao_30156592 2025-07-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30525813 2025-07-28 Loonschaal minimumloon per maand (40 uur) (Houtverwerkende Industrie) De volgende loonschaal is toegevoegd aan deze cao: - 100.010.716 ‘Minimumloon per maand (40 uur)’ toegevoegd. CAO releasenote se nl cao_30525813 2025-07-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30494574 2025-07-28 Audit: Fulltimer met meeruren (Gehandicaptenzorg) In de nieuwe CAO wordt er bij uitbetaling van extra gewerkte uren geen onderscheid meer gemaakt in meeruren of overwerk. Ons advies is om de looninrichting te gebruiken voor meeruren. Met het gebruik van deze looncomponenten lopen de diverse reserveringen en pensioenopbouw goed door. Alleen in dat g CAO releasenote se nl cao_30494574 2025-07-28 https://help.afas.nl/cao/cao_30487720 2025-07-28 Vergoeding avondmaaltijd obv nacalculatie (Retail Non-Food (Algemeen)) In de eerdere versie was parameter B toegevoegd aan looncomponent 117.908.000 ‘Vergoeding avondmaaltijden’ om beter rekening te houden met het maximum wanneer er gebruik wordt gemaakt van nacalculatie. Alleen de bijbehorende formule hield verkeerd rekening met parameter B, deze parameter heeft een f CAO releasenote se nl cao_30487720 2025-07-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/136885.htm 2025-07-28 Mijn rapport wordt niet volledig afgedrukt Wordt een rapport, bijvoorbeeld een verkoopfactuur, niet volledig afgedrukt? Valt de voettekst deels weg? Controleer dan het volgende. Moet je dit rapport echt afdrukken? Ons advies is om rapporten altijd als pdf te e-mailen en om ze niet te printen, te envelopperen en in de brievenbus te stoppen. H Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_136885 2025-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Merge.htm 2025-07-27 Samenvoegen/fuseren debiteuren Als twee bestaande verkooprelaties/debiteuren gaan fuseren kun je dit op twee manieren vastleggen in Profit: je blokkeert beide debiteuren en voegt een nieuwe debiteur toe of je voegt de debiteuren samen. Via de eerste methode houd je de facturen/dossiervorming van de huidige debiteuren apart. Bij d Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_50984 2025-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_VatSup.htm 2025-07-24 Suppletieaangifte btw Een suppletieaangifte btw, ook wel suppletie omzetbelasting genaamd, is een correctie die plaatsvindt over een eerdere aangifte. Je kunt in Profit zowel suppletieaangifte btw doen voor een verstreken kalenderjaar (jaarsuppletie) als voor een aangegeven aangiftetijdvak uit het lopende boekjaar (maand Btw/icp Financieel Help se nl help_se_71082 2025-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_Costng.htm 2025-07-24 Uren boeken per regel via InSite Je kunt nacalculatie (uren) boeken via InSite. Hierbij gebruik je de functie Nacalculatie per regel . Deze functie is ook beschikbaar in Profit . Je kunt hier e.e.a. voor inrichten . Let op: Als je niet beschikt over Profit Projecten loopt Uren boeken via Declaraties . Lees dan het onderwerp Declar Nacalculatie InSite/OutSite Help se nl help_se_55078 2025-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config.htm 2025-07-24 OutSite inrichten Je richt de website in. Een website is een verzameling samenhangende webpagina's met gegevens, zoals tekst, afbeeldingen of video's. Via deze webpagina's vragen de bezoekers informatie op. Ontdek deze functionaliteit in onze gratis Startcursussen ! Beschrijving Het inrichten van OutSite best Klantportal InSite/OutSite Help se nl help_se_24003 2025-07-24 https://help.afas.nl/cao/cao_30518293 2025-07-24 Aflossen studieschuld uit keuzebudget (Provincies) Voor aflossing van de studieschuld uit het keuzebudget is looncomponent 161.028.006 'Aflossing studieschuld uit Keuzebudget' toegevoegd en geactiveerd per 1 juli 2025. In de releasenote van versie 20250202 werd hiervoor verwezen naar looncomponent 100.002.084 ‘Studieregeling uit Keuzebudget’, maar d CAO releasenote se nl cao_30518293 2025-07-24 https://help.afas.nl/cao/cao_30519350 2025-07-24 Maximum van schaal A (Provincies) Het maximum van schaal A was nog niet aangepast per 1 juli 2025. Dat is nu alsnog gedaan in loonschaal 161.020.706 ‘Participatiebaan’. CAO releasenote se nl cao_30519350 2025-07-24 https://help.afas.nl/video/video_oh3w5iMa1QI 2025-07-24 Mobiliteit in Payroll Cloud Wil jij de vervoermiddelen vastleggen van de Payroll Cloud werkgevers in OutSite en deze koppelen aan de medewerkers? In deze videotraining zie je hoe je Mobiliteit inricht en gebruikt. Videotraining se nl video_oh3w5ima1qi 2025-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_Revlue.htm 2025-07-23 Valuta herwaarderen Je kunt het saldo van balansrekeningen en openstaande posten in valuta herwaarderen om de koersverlies of -winst eruit te halen voor het genereren van de balans. De herwaardering herstelt (in basisvaluta) het saldo van de rekeningen en posten die in valuta geboekt zijn en waarvan de wisselkoers vera Valuta Financieel Help se nl help_se_37497 2025-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Terms.htm 2025-07-23 Incassotermijnen aan betaalvoorwaarden toevoegen Elke debiteur of crediteur heeft een betaalvoorwaarde; deze bepaalt de vervaldatum van de facturen. Je kunt per factuur afwijken van de voorgestelde vervaldatum. Let op: Dit onderwerp geldt voor automatische incasso en betalingen. De betaalvoorwaarde biedt een extra mogelijkheid, namelijk het opdel Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_43443 2025-07-23 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108503.htm 2025-07-23 Cao statuspagina Openbaar Vervoer (ABP) Welkom op de statuspagina van de Openbaar Vervoer (ABP) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 23-07-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 10-07-2025 Informatie Er is een nieuwe update Openbaar Vervoer (ABP) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108503 2025-07-23 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108502.htm 2025-07-23 Cao statuspagina Openbaar Vervoer (Rail &amp; OV) Welkom op de statuspagina van de Openbaar Vervoer (Rail &amp; OV) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 23-07-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 10-07-2025 Informatie Er is een nieu Openbaar Vervoer (Rail &amp; OV) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108502 2025-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Free_Table_Add.htm 2025-07-23 Vrije tabel toevoegen Je gebruikt een vrije tabel als je een vrij veld met een beperkt aantal keuzen nodig hebt. Inhoud Gebruik van een vrije tabel Meerdere talen Vrije tabel toevoegen Vrije tabel wijzigen of importeren Gebruik van een vrije tabel De meeste tabellen in Profit vul je via specifieke functies, zoal Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_83203 2025-07-23 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108456.htm 2025-07-23 Cao statuspagina Pluimveeverwerkende Industrie Welkom op de statuspagina van de Pluimveeverwerkende Industrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 23-07-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. De loonschalen voor 2026 en 2027 zullen op Pluimveeverwerkende Industrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108456 2025-07-23 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108451.htm 2025-07-23 Cao statuspagina Vleessector Welkom op de statuspagina van de Vleessector cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 23-07-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 05-03-2025 Informatie In het de lopende cao is een protoc Vleessector Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108451 2025-07-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/136632.htm 2025-07-23 Kan ik een eigen debiteurnummer toevoegen? Ja, dat is mogelijk. Hiervoor gebruiken we in SB het veld Extern nummer . Hier kan je het gewenste nummer van een debiteur, bijvoorbeeld het nummer in een andere applicatie, inzetten. Klik hier voor meer informatie . Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_136632 2025-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Camp_ActAdd.htm 2025-07-23 Campagneactie toevoegen Bij een campagne voer je campagneacties uit die gericht zijn op een bepaalde doelgroep. Een voorbeeld van een campagneactie is een mailing die je stuurt naar alle contactpersonen uit de doelgroep. Je legt deze mail vast in het dossier van alle geadresseerden zodat je weet wie er zijn benaderd. Je ku Campagne CRM Help se nl help_se_13163 2025-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Debt.htm 2025-07-23 Verplichting toevoegen Voor een contractregel kun je reserveringen en verplichtingen opnemen. Een verplichting wordt van de reservering afgehaald. Je kunt een verplichting automatisch laten genereren op het moment dat je een contractregel toevoegt of handmatig vastleggen. Handmatig toevoegen kan zowel in Profit als in InS Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_75543 2025-07-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/134868.htm 2025-07-23 Werkgeversverklaring incl. voorzieningen (Profit) Met deze workflow vraag je een medewerker een werkgeversverklaring aan, inclusief een document met aanvullende voorzieningen van de werkgever. De workflow begeleidt het proces waarin een leidinggevende beoordeelt of een intentieverklaring moet worden afgegeven, en de salarisadministratie controleert Medewerker HRM Content se nl content_se_134868 2025-07-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/134865.htm 2025-07-23 Werkgeversverklaring meerdere DV (Profit) Met deze workflow vraagt een medewerker of leidinggevende een werkgeversverklaring aan waarbij de medewerker meerdere (sub)dienstverbanden heeft. Deze aanvraag doorloopt een workflow waarbij verschillende gebruikers (leidinggevende, salarisadministratie) gegevens aanvullen, controleren en het docume Medewerker HRM Content se nl content_se_134865 2025-07-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/134867.htm 2025-07-23 Werkgeversverklaring DV incl. voorzien (Profit) Met deze workflow vraagt een medewerker of leidinggevende een werkgeversverklaring aan waarbij de medewerker meerdere (sub)dienstverbanden heeft. Er wordt ook een extra document gegenereerd voor aanvullende voorzieningen. Deze aanvraag doorloopt een workflow waarbij verschillende gebruikers (leiding Medewerker HRM Content se nl content_se_134867 2025-07-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/134864.htm 2025-07-23 Werkgeversverklaring (Profit) Met deze workflow vraagt een medewerker een werkgeversverklaring aan. De workflow begeleidt het proces waarin een leidinggevende beoordeelt of een intentieverklaring moet worden afgegeven, en de salarisadministratie controleert, ondertekent en registreert het document. Uiteindelijk ontvangt de medew Medewerker HRM Content se nl content_se_134864 2025-07-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136801.htm 2025-07-23 Bezettingsoverzicht cursussen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je om een overzicht van het aantal deelnemers en de opbrengst van per cursusevenement te zien. Je ziet de minimale en maximale opbrengst, gebaseerd op het minimum en maximum aantal deelnemers en de feitelijke aantallen/opbrengsten. In dit artikel Cursus,Cursusfactuur,Rapport CRM Content se nl content_se_136801 2025-07-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98413.htm 2025-07-23 Cursusbevestiging Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra een cursist zich heeft ingeschreven voor een cursus, zal Profit automatisch een bevestiging mailen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar CRM / Cursusmanagement / Cursus , tabblad Berichten . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitga Cursus,Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_98413 2025-07-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98415.htm 2025-07-23 Cursusbericht achteraf Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Gebruik dit sjabloon als je na afloop van de cursus automatisch een bericht wilt mailen, bijvoorbeeld een certificaat of een vragenlijst. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Cursus , tabblad Berichten . Afdrukvoorbeeld Direct Cursus,Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_98415 2025-07-23 https://help.afas.nl/cao/cao_30520415 2025-07-22 Brutering premie HOP (Nederlands Horeca Gilde) In het geval van een netto-loonafspraak werd de premie HOP voor het medewerkers te hoog berekend, doordat de fase van brutering van looncomponent 133.014.010 ‘Premie HOP’ op in het midden stond op tabblad geavanceerd. Dit is aangepast naar vooraf. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK voor CAO releasenote se nl cao_30520415 2025-07-22 https://help.afas.nl/cao/cao_30518750 2025-07-22 Brutering premie HOP (Horeca- en aanverwante bedrijf) In het geval van een netto-loonafspraak werd de premie HOP voor het medewerkers te hoog berekend, doordat de fase van brutering van looncomponent 133.014.010 ‘Premie HOP’ op in het midden stond op tabblad geavanceerd. Dit is aangepast naar vooraf. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK voor CAO releasenote se nl cao_30518750 2025-07-22 https://help.afas.nl/cao/cao_30341729 2025-07-22 Nieuwe CAO (Groente- en Fruitverwerkende Industrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de nieuwe afspraken per 01-07-2025 en 01-07-2026. Per 01-01-2026 is ook een perioderegel toegevoegd voor de eventuele correctie van het minimumloon per januari 2026: - 150.020.750 ‘Loonschalen per maand‘ - 150.020.751 ‘Loonsc CAO releasenote se nl cao_30341729 2025-07-22 https://help.afas.nl/cao/cao_30485203 2025-07-22 Toeslagen (Besloten busvervoer) Onderstaande looncomponenten zijn bijgewerkt met de nieuwe bedragen per 01-07-2025 en 01-01-2026: - 130.011.400 'Toeslag intrekking vrije dagen' - 130.011.402 'Onderbrekingstoeslag' - 130.011.408 'Verminderde onderbrekingstoeslag' - 130.011.417 'ORT n. rijd. pers. (ma-vr 20:00-06:00)' - 130.011.418 CAO releasenote se nl cao_30485203 2025-07-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_View_Edit.htm 2025-07-22 Overzicht / weergave InSite aanpassen of kopiëren Je wijzigt de indeling van een InSite-overzicht. Je kunt velden toevoegen en verwijderen, de volgorde veranderen, veldnamen wijzigen en een ingebouwd filter toepassen. Het aan te passen overzicht moet bestaan in de InSite-site. Voeg eventueel eerst een overzicht toe. Daarna wijzig je het overzicht i Overzicht,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_84209 2025-07-22 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108596.htm 2025-07-22 Cao statuspagina Middelbaar beroepsonderwijs (MBO) Welkom op de statuspagina van de Middelbaar beroepsonderwijs (MBO) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 22-07-2025 Informatie De MBO Raad zelf raadpleegt de achterban nog tot en met 27 augustus. T Middelbaar beroepsonderwijs (MBO) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108596 2025-07-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Portal_Sction_Contt.htm 2025-07-22 Content op portalpagina plaatsen Nadat je de sectie-indeling hebt vastgelegd, voeg je de content (knoppen, overzichten, video&#8217;s, tekst en afbeeldingen) toe. Inhoud Beschrijving Paginaonderdelen toevoegen Paginaonderdelen kopiëren en plakken Plug-ins toevoegen Beschrijving Je kunt bij elk onderdeel de marges, paddin Document InSite/OutSite Help se nl help_se_88427 2025-07-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/126636.htm 2025-07-21 Inzoomen, uitzoomen en Donkere modus Met in- en uitzoomen bepaal je zelf de grootte van de Profit-onderdelen op het scherm. Met de Donkere modus (Dark mode) worden de achtergronden op het scherm in het zwart getoond en de letters in het wit. In- en uitzoomen: Klik op je gebruikersnaam om in- en uit te zoomen. Het zoombereik is 70% - Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_126636 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130810.htm 2025-07-21 Workflowconditie op meerdere regels Een workflowconditie heeft altijd betrekking op één regel. Hierop geldt een uitzondering: bij de gegevensverzamelingen Draaiboekregels , Formatieverdeelregels en Inkoopaanvraagregels kun je een conditie maken op meerdere regels. Voorbeeld: Je gebruikt draaiboektaken in de onboarden-workflow, zodat Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_130810 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130359.htm 2025-07-21 Workflow exporteren en importeren Naast het aanmaken van een nieuwe workflow die je baseert op een bestaande workflow, kun je een workflow ook exporteren en importeren. Dit betekent dat je ook tussen verschillende omgevingen een workflow kunt kopiëren. Dit is bijvoorbeeld handig als je in een testomgeving een workflow gebouwd hebt e Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_130359 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130787.htm 2025-07-21 Beoordeelprofiel per workflowstap inrichten Standaard heeft een aanmaakprofiel één beoordeelprofiel. Dit beoordeelprofiel geldt in alle vervolgstappen van de workflow. Je kunt per workflowtaak echter een afwijkend beoordeelprofiel koppelen. Hierdoor kun je per taak dus precies bepalen welke velden je moet invullen, velden welke worden getoond Dossier CRM Help se nl help_se_130787 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Cndtn_Check.htm 2025-07-21 Aandachtspunten bij conditionele workflows Bij het toevoegen van conditionele workflows moet je met een paar dingen rekening houden. Condities maak je per workflow, je kunt ze niet exporteren of kopiëren naar een andere workflow. Condities moeten het werk eenvoudig maken, niet moeilijker. Je moet bijvoorbeeld niet de functionaliteit 'Verantw Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_78970 2025-07-21 https://help.afas.nl/cao/cao_29890021 2025-07-21 Nieuwe grondslagen (Curacao) De grondslagen 190.010.632 ‘Extra Basisverzekering ziektekostenpremie’ en 190.010.633 ‘Extra Basisverzekering ziektekostentoeslag’ zijn toegevoegd. De grondslag 190.010.632 ‘Extra Basisverzekering ziektekostenpremie’ telt mee in de lijstbegrippen ‘Totale premie BVZ (NA)’ en ‘Premie BVZ Medewerker (N CAO releasenote se nl cao_29890021 2025-07-21 https://help.afas.nl/cao/cao_29630955 2025-07-21 Aangepassing premie-inkomengrens AVBZ en loongrens SVB (Curacao) De premie-inkomengrens AVBZ en loongrens SVB zijn per 1-1-2025 bijgewerkt. Let op! Deze wijziging kan terugwerkende kracht berekeningen tot gevolg hebben. CAO releasenote se nl cao_29630955 2025-07-21 https://help.afas.nl/cao/cao_28622421 2025-07-21 AOV/AWW Premie bij behalen AOV leeftijd (Curacao) Bij het bereiken van de AOV leeftijd kan vanaf 2025 de berekende premie, toeslag en korting gecorrigeerd voor het aantal kalenderdagen dat de medewerker ouder dan de AOV leeftijd is. Onderstaande looncomponenten zijn niet geactiveerd toegevoegd per 01-01-2025: * 190.019.522 ‘AOV/AWW Premie obv preci CAO releasenote se nl cao_28622421 2025-07-21 https://help.afas.nl/cao/cao_28622549 2025-07-21 Basisverzekering ziektekosten bij behalen leeftijd (Curacao) In deze update is het mogelijk gemaakt om bij het behalen van de eindleeftijd de Basisverzekering ziektekostenpremie en -toeslag naar rato te berekenen. Evenals bij het starten van de Basisverzekering ziektekostenpremie en -toeslag voor de pensionado. Onderstaande looncomponenten zijn toegevoegd: * CAO releasenote se nl cao_28622549 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/90154.htm 2025-07-21 Payroll Cloud autoriseren Je hebt de functionaliteit nu geactiveerd en de omgeving geconverteerd. Controleer bij alle nieuwe tabbladen of je hiervoor geautoriseerd bent . Inhoud OutSite autorisatie Payroll Cloud ESS OutSite autorisatie In de eigenschappen van de organisatie van de Payroll werkgever staan de autorisati Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_90154 2025-07-21 https://help.afas.nl/cao/cao_30348073 2025-07-21 Werkgeversverklaring - vaste toelagen (Basis CAO) Ten onrechte werden er looncomponenten dubbel meegeteld in de berekening van looncomponent 100.002.584 ‘Werkgeversverklaring - vaste toelagen’. Onderstaande grondslag is aangepast om dit te corrigeren: - 100002591 ‘Werkgeversverklaring - corr. vaste toelagen’ Deze wijziging is beschikbaar in alle Pr CAO releasenote se nl cao_30348073 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_EInv.htm 2025-07-21 E-factuur inrichten (inkoopfactuur) Dit onderwerp beschrijft de inrichting voor het ontvangen, inlezen en verwerken van e-facturen. Hiermee kun je elektronische inkoopfacturen automatisch ontvangen, inlezen en verwerken in Profit Financieel. Profit leest hierbij ook de bijbehorende pdf-facturen in en koppelt deze als bijlage aan de be Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_47118 2025-07-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99875.htm 2025-07-21 Er is een fout opgetreden bij het maken van de HTTP-aanvraag aan X. Mogelijk wordt dit veroorzaakt doordat het servercertificaat niet goed geconfigureerd is met HTTP.SYS in het HTTPS-geval Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Weergave,Analyse,Document,E-mail PCC,Algemeen Melding se nl melding_se_99875 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Number.htm 2025-07-21 Boekstuknummer, factuurnummer, boekingsdatum en boekstukdatum Aan de meeste mutaties ligt een (papieren) boekstuk met een boekstuknummer ten grondslag. Een voorbeeld hiervan is het volgnummer op het bankafschrift: dit leg je bij het boeken van het bankafschrift vast als boekstuknummer. Het factuurnummer van een inkoopboeking is het nummer dat intern wordt uitg Mutatie Financieel Help se nl help_se_37210 2025-07-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136748.htm 2025-07-21 Rapport bewerken geeft het rapport niet goed weer of ik kan de velden niet selecteren Probleem Je bewerkt een rapport in de RapportGenerator. Het rapport wordt niet goed getoond of je kunt geen velden selecteren. Oplossing Zie het aanpassen van de DPI-instellingen van Citrix Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136748 2025-07-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98812.htm 2025-07-21 Muis klikt niet juist/ op de verkeerde plek in Profit. Hoe kan dit? Als je muis niet op de juiste plek in Profit klikt, lijkt het alsof Profit vastloopt. Dit kan te maken hebben met de DPI Settings of doordat de grootte van de tekst niet voor beide beeldschermen gelijk is. De onderstaande stappen gelden ook als je een rapport bewerkt met de RapportGenerator en het r Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98812 2025-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135836.htm 2025-07-21 Workflows inrichten voor Talentmanagement Binnen Talentmanagement heb je de keuze uit verschillende gesprekken. Deze gesprekken zijn standaard meegeleverd. Ieder gesprek kent haar eigen workflow en dossieritem. Dossieritem Toelichting Workflow Actie Nulmeting Voor nieuwe medewerkers of bij functiewijzigingen. Startpunt voor het Talentmanagement HRM Help se nl help_se_135836 2025-07-21 https://help.afas.nl/cao/cao_28618565 2025-07-20 Stagevergoeding (Voortgezet Onderwijs) Voor de stagevergoeding is vanaf 1 augustus 2025 in de cao voorgeschreven welke bedragen per periode van toepassing zijn. Hiervoor is looncomponent 161.193.008 ‘Stagevergoeding’ toegevoegd, die op basis van het leerjaar van de stagiair het juiste bedrag berekent. Zie voor meer informatie de toelicht CAO releasenote se nl cao_28618565 2025-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DivTax.htm 2025-07-17 Dividendbelasting Keert een vennootschap dividend uit aan de aandeelhouders? Dan moet er dividendbelasting worden betaald over het uitgekeerde dividend. Dividendbelasting wordt geheven over de opbrengst van aandelen en winstbewijzen. Het belastingtarief bedraagt 15% van die opbrengst. Een vennootschap die dividend ui Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_130094 2025-07-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108393.htm 2025-07-17 Cao statuspagina Bouwnijverheid Welkom op de statuspagina van de Bouwnijverheid cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen beke Bouwnijverheid Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108393 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Spec_Vut.htm 2025-07-17 RVU / VUT Als een VUT- en omslaggefinancierde prepensioenregeling vóór 1 januari 2005 is ingevoerd, kan deze blijven bestaan volgens de regels die op 31 december 2004 golden, als de regeling alleen recht geeft op een of meer van de volgende uitkeringen: Uitkeringen aan medewerkers die al vóór 1 januari 2006 e Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15174 2025-07-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108447.htm 2025-07-17 Cao statuspagina Slagersbedrijf Welkom op de statuspagina van de Slagersbedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 03-03-2025 Informatie De schalen zijn bekend en worden op dit moment bijgewerkt en getest. De verwachting is d Slagersbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108447 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Teams_Role.htm 2025-07-17 Teamrol Een teamrol is de rol die een gebruiker of contact in het team heeft. AFAS levert standaard drie teamrollen mee: Externe projectleider (EPL) - Dit is vaak een contact van de verkooprelatie van het project, maar dit kan ook een contact van een derde organisatie zijn. Deze organisatie vul je eerst al Team Projecten Help se nl help_se_58925 2025-07-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30422768 2025-07-17 Nieuwe CAO (Timmerfabrieken) De volgende loonschalen zijn verhoogd per 01-07-2025 in verband met de nieuwe cao: - 106.010.750 ‘Loonschaal maand‘ - 106.010.751 ‘Loonschaal 4 weken‘ - 106.010.752 ‘Loonschaal uur‘ - 106.010.753 ‘Opleiding maand‘ - 106.010.754 ‘Opleiding 4 weken‘ - 106.010.755 ‘Opleiding uur‘ Vanwege de aanpassinge CAO releasenote se nl cao_30422768 2025-07-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30492724 2025-07-17 Loonschalen (Contractcatering) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 1 juli 2025, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon en de afgesproken loonsverhoging: - 134.010.704 'Loonschaal bedrijfscatering per maand' - 134.010.705 'Loonschaal bedrijfscatering per 4-weken' - 134.010.706 'Loonschaal bedrij CAO releasenote se nl cao_30492724 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent_Add.htm 2025-07-17 Opbouw perioderecht over geboorte- of betaald ouderschapsverlof In sommige regelingen geldt dat bij geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof geen sprake is van verlofopbouw van bijvoorbeeld wettelijk verlof. Daarom beschik je over de volgende twee instellingen bij de verlofsoort: Opbouw perioderecht over geboorteverlof Opbouw perioderecht over betaald ouders Verlof HRM Help se nl help_se_120068 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Set_ProjCntct.htm 2025-07-17 Afwijkend contact voor projectfacturen per project inrichten Je kunt per project een van de standaard afwijkend contact instellen voor de projectfactuur. Standaard verstrekt Profit de facturen volgens de instellingen bij de verkooprelatie: aan de algemene contactpersoon of aan de afwijkende contactpersoon voor projectfacturen in het tabblad Digitaal . Als a Projectfactuur Algemeen Help se nl help_se_41397 2025-07-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98284.htm 2025-07-17 Waarom klopt de berekende loonheffing niet? Als de loonheffing die Profit berekent volgens jou niet klopt, controleer je een aantal instellingen in Profit en reken je de loonheffing daarmee na volgens de regels van de Belastingdienst. Hoe bereken je de loonheffing per declaratie (Flex)? Je kunt declaraties nooit met elkaar vergelijken, tenzi Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98284 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Skip.htm 2025-07-17 Loonaangifte en pensioenaangifte onderdrukken In Profit bestaat de mogelijkheid om het versturen van de loonaangifte en/of pensioenaangifte te onderdrukken. De hoofdregel is: Je mag in Profit nooit een loonaangifte of pensioenaangifte onderdrukken. Het onderdrukken is zeer risicovol, omdat: het lastig is vast te stellen welke gegevens je precie Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15679 2025-07-17 https://help.afas.nl/video/video_41sdbgjhRmY 2025-07-17 Dividendbelasting aangifte en opgaaf Wil je weten hoe je de dividendbelasting uitwerkt voor een opgaaf of een aangifte in Profit? Kijk dan deze video Videotraining se nl video_41sdbgjhrmy 2025-07-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/112508.htm 2025-07-17 Unexpected response received after calling upa service. Status: 401 (Unauthorized) Het betreft de volgende meldingen: Unexpected response received after calling PAWW upa service Fault response received after calling PAWW upa service Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie met Stichting PAWW (UPA)' Oorzaak Deze meldingen kunnen optreden bij het verzende Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_112508 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Scorfi_Quit.htm 2025-07-17 Uit dienst melden in InSite Je kunt medewerkers uit dienst melden in InSite of in Profit. Door een medewerker via InSite uit dienst te melden verricht je in één keer alle handelingen die nodig zijn om een medewerker uit dienst te melden. Uit dienst melden (ESS) Ben je uitgekeken op je baan en wil je uit dienst treden? Een mede Medewerker,Dienstverband HRM Help se nl help_se_41446 2025-07-17 https://help.afas.nl/cao/cao_29855779 2025-07-17 Vervolg afspraken nieuwe cao + optimalisaties (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per de volgende ingangsmomenten: Per 01-01-2025: bij de publicatie van de nieuwe tabellen is gebleken dat per 1 januari met terugwerkende kracht een minimumloon van 15 euro per uur / 2200 euro per maand geldt. Dit levert een TWK op voor medewerk CAO releasenote se nl cao_29855779 2025-07-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30419686 2025-07-17 Nieuwe CAO (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) **Loonschalen** De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast per 01-06-2025, naar aanleiding van de wijziging van de nieuwe cao: - 107.010.700 'Loonschaal (week)' - 107.010.701 'Loonschaal (maand)' - 107.010.702 'Loonschaal (4-weken)' - 107.010.703 'Loonschaal (uur)’ - 107.010.704 'Loonschaa CAO releasenote se nl cao_30419686 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134525.htm 2025-07-17 Optimalisatie Inkoopofferte met offertaanvragen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. De volgende functionaliteit is uitgebreid en verbeterd: Inkoopofferte De kop van de inkoopofferte kun je nu in een aantal gevallen naderhand nog wijzigen . Offerteaanvragen De mail die Profit verstuurt v Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_134525 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_Lc.htm 2025-07-17 Looncomponent toevoegen aan profiel voor onboarden Bij het onboarden van een medewerker kan het voorkomen, dat je bepaalde vaste looncomponenten direct een waarde wilt geven, zoals een reiskostenvergoeding. Dit kun je vastleggen in een profiel van het type Onboarden . Hierdoor krijgt de looncomponent bij het onboarden van de medewerker direct een wa Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_45421 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136559.htm 2025-07-17 Looncomponent toevoegen aan profiel Je kunt een looncomponent koppelen aan een profiel voor InSite. Op deze manier kan je direct een waarde voor de looncomponent bepalen bij het insturen vanuit InSite. Voorbeeld: Bij het aanmelden voor de personeelsvereniging wil je dat direct de inhouding op het salaris wordt toegevoegd bij de medewe Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_136559 2025-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133179.htm 2025-07-17 Inzicht in het gebruik van AI Via Jonas-inzicht heb je inzicht in het gebruik van Jonas, zowel in workflow-reacties als in de Jonas-opdrachten in workflows. Inzicht in Jonas-gebruik in reacties: Ga naar: Algemeen / Jonas / Jonas-inzicht . Filter op de omschrijving Jonas in reacties. Je ziet nu één regel met het totale tokenver Help se nl help_se_133179 2025-07-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108404.htm 2025-07-17 Cao statuspagina Houthandel Welkom op de statuspagina van de Houthandel cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 17-07-2025 Informatie De nieuwe cao Houthandel is akkoord. Per 1 november 2025 en 2026 is er een eenmalige uitkerin Houthandel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108404 2025-07-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108400.htm 2025-07-17 Cao statuspagina Timmerfabrieken Welkom op de statuspagina van de Timmerfabrieken cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 17-07-2025 Informatie De loonschalen zijn inmiddels beschikbaar. De wijzigingen worden verwerkt en zullen op z Timmerfabrieken Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108400 2025-07-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120184.htm 2025-07-17 Het is niet mogelijk meerdere arbeidsverhoudingen in één tijdvak te berekenen Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor. Oorzaak Deze melding krijg je als een medewerker tijdens de periode uit dienst treedt en weer in dienst treedt. Er is dan sprake van meerdere arbeidsverhoudingen in één periode. Onder andere voor een juiste berekening van verlof en voor de aanlevering va Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_120184 2025-07-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30439931 2025-07-17 Eigen bijdrage ter beschik. gesteld vervoer (Aan de slag) De nieuwe waarde van looncomponent 167.028.100 'Eigen bijdrage ter beschik.gesteld vervoer' was nog niet bekend. De bedragen zijn nu bekend geworden en aangepast per 01-07-2025. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK voor alle medewerkers waarbij deze looncomponent berekend wordt. Gevolg hierv CAO releasenote se nl cao_30439931 2025-07-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30287457 2025-07-17 BTER-pensioen berekening bij vormen van verlof (Mortel- en Morteltransportondernemingen) **Geboorte- en ouderschapsverlof** De correctie, tijdens aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof, van BTER- pensioengrondslag en parttime percentage tbv BTER verliep niet evenredig aan elkaar. De grondslag 159.010.500 ‘BTER-grondslag’ wordt volledig verminderd tijdens deze opname van CAO releasenote se nl cao_30287457 2025-07-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30441665 2025-07-17 Nieuwe cao (Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025, naar aanleiding van de nieuwe schalen: - 142.030.705 'Loonschaal per functie (maand)' - 142.030.706 'Loonschaal per functie (4 weken)' - 142.030.707 'Loonschaal per functie (week)' - 142.030.708 'Loonschaal per functie (uur)' Per CAO releasenote se nl cao_30441665 2025-07-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108567.htm 2025-07-16 Cao statuspagina Groente- en Fruitverwerkende Industrie Welkom op de statuspagina van de Groente- en Fruitverwerkende Industrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Omschrijving 16-7-2025 Informatie Er is een nieuw principeakkoord met onder meer een afgesproken lo Groente- en Fruitverwerkende Industrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108567 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136679.htm 2025-07-16 Vacature (UpdateConnector HrVacancy) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. UpdateConnector voor het aanmaken, wijzigen en verwijderen van vacatures. Naam UpdateConnector: HrVacancy Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raa UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_136679 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30268572 2025-07-16 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Kinderopvang (MO)) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30268572 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_28845058 2025-07-16 Referteregeling bij livegang met Profit (PFZW Algemeen) **Referteregeling bij livegang met Profit** Om de doorbetaling van ziekengeld bij livegang efficiënter te verwerken is in de volgende Profit CAO’s een nieuwe regeling opgenomen. Deze nieuwe regeling heeft geen impact op de bestaande regeling voor ziekengeld. 28.03 Ambulancezorg (PFZW) 35.02 Geesteli CAO releasenote se nl cao_28845058 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30268957 2025-07-16 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30268957 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30268953 2025-07-16 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Kraamzorg) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30268953 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30268950 2025-07-16 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN)) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30268950 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30268575 2025-07-16 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Sociaal Werk) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30268575 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30268582 2025-07-16 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Thuiszorg (BTN)) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30268582 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30268568 2025-07-16 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Gezondheidscentra) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30268568 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30263018 2025-07-16 Loonschalen (Huisartsenzorg) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 135.050.700 ‘Salarisschaal per functie (maand)’ - 135.050.701 ‘Salarisschaal per functie (uur)’ - 135.050.705 ‘Salarisschaal per functie - met uitloop (maand)’ - 135.050.706 ‘Salarisschaal p CAO releasenote se nl cao_30263018 2025-07-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30292041 2025-07-16 Aanpassing stagevergoeding (Gehandicaptenzorg) De stagevergoeding was onterecht nog niet verhoogd naar aanleiding van het nieuwe cao. Per september is het bedrag aanpast in salaristabel 135.030.734 ‘Stagebedrag per periode’. CAO releasenote se nl cao_30292041 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119709.htm 2025-07-16 Job alert (UpdateConnector HrVacancyJobalert) UpdateConnector voor het aanmaken en verwijderen van criteria en opties bij vacatures. Naam UpdateConnector: HrVacancyJobalert Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschri UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_119709 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/101990.htm 2025-07-16 Itemset toevoegen Je kunt een itemset handmatig toevoegen: Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Itemset . Klik op: Nieuw . Vul een omschrijving in. Selecteer bij Cao welke uitzend-gerelateerde of basis-cao van toepassing is. Bijvoorbeeld Payrolling, uitzenden en detacheren . Selecteer de referteperiode en d Kostprijsmodel Projecten Help se nl help_se_101990 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Part_SntdrdAdd.htm 2025-07-16 Standaardonderdeel op portalpagina invoegen Je kunt een titel, subtitel of introductie op een portalpagina plaatsen. Je kunt deze onderdelen niet opmaken, de opmaak wordt bepaald door het actieve thema van de site. Als je de tekst wel wilt opmaken, moet je een onderdeel Tekst met opmaak invoegen. Onderdeel van bestaande pagina toevoegen: Log Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_90367 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131764.htm 2025-07-16 Starten met een administratie: functionaliteiten inrichten Wil je zo snel en efficiënt mogelijk werken met de functionaliteit van SB? Stel dan voorkeurwaarden in die standaard worden ingevuld bij het gebruik van de diverse functionaliteiten. InstellingenZoals in het onderwerp globale werking van SB werd uitgelegd leg je informatie over je bedrijfsprocessen Help sb nl help_sb_131764 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131763.htm 2025-07-16 Starten met een administratie: optionele inrichting Nadat je de verplichte inrichting hebt voltooid kan je, eventueel op een later moment, deze inrichting nog uitbreiden met optionele functionaliteiten. Deze zijn over het algemeen van toepassing voor wat grotere ondernemingen. Handelsnamen toevoegen Profileer je jouw onderneming op de markt onder me Help sb nl help_sb_131763 2025-07-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99282.htm 2025-07-16 Acties en selecties per campagne (Profit) (Rapport) Waarvoor is dit rapport bedoeld Bij een campagne voer je campagneacties uit die gericht zijn op een bepaalde doelgroep. Via dit rapport zie je alle uitgevoerde acties per campagne en de selecties van relaties waarop deze acties zijn uitgevoerd. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeeld Campagne,Rapport CRM Content se nl content_se_99282 2025-07-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136512.htm 2025-07-16 Gescoorde forecasts per jaar (Profit) Leg je verkoopkansen van een verkooptraject vast via een forecast. Hierdoor krijg je inzicht in de orders die de verkopers binnenkort gaan scoren. Ook kun je vastleggen aan welke concurrent je orders verliest, zodat je hieruit lering kunt trekken voor de toekomst. In dit artikel is gave nieuwe fun Sales automation,Rapport CRM Content se nl content_se_136512 2025-07-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136639.htm 2025-07-16 Cursussen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je om een overzicht van cursusevenementen te zien, met docenten, aantallen en cursusprijs. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 6. Dit rapport is overgezet naar de nieuwe RapportGene Cursus,Cursusfactuur,Rapport CRM Content se nl content_se_136639 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Recalc.htm 2025-07-16 Herrekening Sociale verzekeringspremies worden op jaarbasis vastgesteld. Het deel van de sociale verzekeringspremies dat de medewerker betaalt, wordt elke periode ingehouden op het loon van de medewerker. Daarbij komt dan nog het deel dat de werkgever moet betalen. Aan het begin van het kalenderjaar bepaalt de Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15184 2025-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/plv2_Config_SSO.htm 2025-07-15 Single sign-on (SSO) inrichten Bij SB kun je single sign-on gebruiken door middel van een eigen identity provider. Dit betekent dat het inloggen niet wordt afgehandeld door SB, maar door de identity provider (in plaats van twee-factorauthenticatie). Als single sign-on niet is ingericht, loggen de gebruikers altijd in met twee-fac Algemeen Algemeen Help sb nl help_sb_123884 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/103576.htm 2025-07-15 SB opstarten AFAS SB is een webapplicatie. Je gebruikt een browser om in een administratie te werken. AFAS SB is ook beschikbaar als desktopapplicatie . Let op Meld je éémalig aan bij AFAS Online om SB te starten. Als je SB voor het eerst opent, dan moet je éénmalig het aanmeldproces voor AFAS Online, ons toega Algemeen SB Help sb nl help_sb_103576 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124745.htm 2025-07-15 KVK-stukken deponeren Nadat je een jaarrekening definitief hebt gemaakt moet je eventueel de KVK-stukken deponeren. Dit is voor sommige ondernemingen van het type Micro of Klein verplicht. Weet je niet zeker of je moet deponeren? Klik dan hier voor meer informatie . Inhoud Toevoegen Deponeren Corrigeren Zie ook Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_124745 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130526.htm 2025-07-15 Onboarden Onboarden is het proces waarbij (nieuwe) medewerkers naadloos worden opgenomen in jouw organisatie. Dit belangrijke proces legt de basis voor het succes van zowel de medewerker als de organisatie. Door effectief te onboarden, voelt je nieuwe collega zich snel thuis, terwijl jij slechts minimale insp Onboarden HRM Help se nl help_se_130526 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_Update_RelNot.htm 2025-07-15 Releasenotes raadplegen De releasenotes zijn een belangrijke bron van informatie bij een nieuwe Versie. De releasenotes bieden een overzicht van wijzigingen en verbeteringen naar aanleiding van door jou ingestuurde incidenten en verbeteringen die op initiatief van AFAS zijn doorgevoerd. Meld je aan voor de RSS-feed en je o Klantportal Algemeen Help se nl help_se_10985 2025-07-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136616.htm 2025-07-15 Geen toegang tot omgeving Als je gebruikers geen toegang meer hebben tot een omgeving, kijk dan of de gebruiker 12345.admin zich nog kan aanmelden. Voor meer informatie, zie Waarvoor wordt de admin-gebruiker gebruikt? Autorisatie,Beheerder Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136616 2025-07-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97337.htm 2025-07-15 Hoe kan ik een gefactureerde projectfactuur terugdraaien om in de nacalculatieregel wijzigingen door te voeren? Er zijn een aantal stappen die je moet nemen om een gefactureerde projectfactuur terug te draaien en wijzigingen in de nacalculatie door te voeren. Allereerst zorg je ervoor dat de juiste instelling is aagevinkt. Vervolgens kun je de projectfactuur crediteren en de facturering van de nacalculatie on Projectfactuur Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97337 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Mut.htm 2025-07-15 Projectfactuur wijzigen Je kunt onverdichte facturen achteraf nog wijzigen, zolang de facturen nog niet zijn doorgeboekt naar de financiële administratie. Van verdichte facturen kun je alleen de verdichtingstekst wijzigen. Bij het wijzigen van een bestaande regel worden de prijs en de korting niet opnieuw opgehaald; je kun Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16871 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec_Slip-Lang_3.htm 2025-07-15 Loonstroken (Partena) Bij Partena worden loonstroken opgesteld op basis van de gegevens die vanuit Profit zijn aangeleverd. Nadat de loonmotor van Partena deze loonstroken heeft opgemaakt en verwerkt, worden ze via de communicatieservice automatisch teruggestuurd naar Profit. Partena plaatst de loonstroken in ZIP-formaat Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_136565 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/136352.htm 2025-07-15 Bestanden (Partena) De koppeling tussen AFAS en Partena bestaat uit drie soorten bestanden: ERP-bestanden , roosterbestanden (TIME-bestanden) en Clock-bestanden . De ERP- en roosterbestanden worden dagelijks via een geplande taak gegenereerd en automatisch verstuurd via de communicatieservice. Het Clock-bestand wordt g Partena,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll,HRM Help se nl help_se_136352 2025-07-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136123.htm 2025-07-15 Voortgangsgesprek traject (Profit) Met deze workflow kun je het voortgangsgesprek tussen medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen. De workflow wordt gestart vanuit de ontwikkelcyclus of de leidinggevende. In dit gesprek wordt de voortgang op de ontwikkelafspraken vastgelegd aan de hand van ontwikkelacties. Dit helpt om Talentmanagement,Dossier HRM Content se nl content_se_136123 2025-07-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118062.htm 2025-07-15 GEOCODER_GEOCODE: REQUEST_DENIED: The webpage is not allowed to use the geocoder Je krijgt deze melding bij workflows waarbij afstandsberekening wordt toegepast, bijvoorbeeld indienstmelding of declaraties. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de Google API Key niet goed ingesteld staat. Oplossing Je lost deze melding op via onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / In &amp; O Plug-in InSite/OutSite Melding se nl melding_se_118062 2025-07-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104516.htm 2025-07-15 Waarom berekent de analyse 'Meerdere dienstreizen met Google Maps' geen kilometers meer? Als je een verouderde versie van de analyse gebruikt, werkt deze niet goed. Er worden dan geen kilometers berekend of je krijgt de melding REQUEST_DENIED of OVER_QUERY_Limit. In de analyse zit een 'API key', een sleutel waarmee je bij Google Maps afstandsberekeningen mag uitvoeren. Om de analyse te Analyse Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104516 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106699.htm 2025-07-15 Inkooporder Bouw wijzigen Je kunt een eenmaal aangemaakte inkooporder nog wijzigen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Zo kun je nog: Detailregels (inkooporderregels gekoppeld aan werkbegrotingsregels) verwijderen.Profit beschouwt de detailregels als het budget (Toe Inkooporder Projecten Help se nl help_se_106699 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Projct_Status.htm 2025-07-15 Projectstatus inrichten In Profit beschik je over een aantal projectstatussen, denk aan o.a. Realisatie, Te plannen, Afgemeld. Deze kun je handmatig instellen bij een project of je kunt deze laten wijzigen via de workflow. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Inh Instelling Projecten Help se nl help_se_101695 2025-07-15 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108401.htm 2025-07-15 Cao statuspagina Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven Welkom op de statuspagina van de Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 14-07-2025 Informatie We hebben de loonschalen op 14-07 ontvangen, deze schalen worde Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108401 2025-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/118718.htm 2025-07-14 E-mails vanuit Google-Personal-adres verzenden Heb je een @gmail.com e-mailadres waarvandaan je e-mails wilt verzenden? Lees dan hieronder hoe je dit in moet stellen. Let op: Wil je e-mails vanuit SB vanuit een @gmail.com via de Google e-mailserver verzenden? Dan is het verplicht om gebruik te maken van een App-specifiek wachtwoord . Ga naar je Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_118718 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Purchs.htm 2025-07-14 Voorbeelden inkoopjournaalposten vanuit Ordermanagement Voorbeeld: Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van € 5, een verkoopprijs van € 15 en een inkoopprijs van € 6. Er is op dit moment geen voorraad, Profit houdt wel voorraad bij. Voorraadjournalisering staat aan. Btw 21%.Een inkooporder genereert geen journaalpost, want op het moment van de Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_18643 2025-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127601.htm 2025-07-14 De tabel Arbo Dienstverband heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er in de database (onderwater) nog koppelingen naar de medewerker aanwezig zijn, waardoor je deze niet kan verwijderen. Dit gebeurt bijvoorbeeld als de medewerker in dienst is gemeld. Oplossing Doordat e Medewerker HRM Melding se nl melding_se_127601 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131961.htm 2025-07-14 Werkwijze verkoopproduct instellen Je kunt met SB diensten of artikelen verkopen. De verzamelterm hiervoor is Verkoopproduct . Gebruik dit als je dezelfde dienst of hetzelfde artikel vaker wil verkopen. Inhoud Gebruik van diensten en/of artikelen instellen Productgroep verkoop toevoegen Standaardtekst verkoopfactuurregel Gebr Verkoop SB Help sb nl help_sb_131961 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/129596.htm 2025-07-14 Bankkoppeling Knab De Knab Boekhoudkoppeling is een bankkoppeling op basis van een zogenaamde API-koppeling. Dit is geen PSD2-koppeling, wat als grootste voordeel heeft dat een ondernemer niet iedere drie maanden opnieuw akkoord hoeft te geven op het activeren van de koppeling. Dit artikel beschrijft hoe je deze kopp Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_129596 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105838.htm 2025-07-14 Bankkoppeling ING Wanneer je de bankkoppeling wilt gebruiken, moet je de betreffende bankrekening(en) eerst aanmelden in je bankomgeving. Daarna kan je de koppeling activeren in SB. Inhoud Bankkoppeling voorbereiden Bankkoppeling aanmelden Bankkoppeling activeren in SB Bankkoppeling wijzigen of afmelden Bank Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_105838 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Discounts.htm 2025-07-14 Kortingen (Verkoop) Je kunt in Profit kortingen op de prijzen vastleggen. Beschrijving Een korting is een bedrag of percentage dat automatisch van de verkoopprijs wordt afgetrokken. Profit kijkt naar het niveau waarop de korting is vastgelegd. De korting wordt dan toegepast bij het toevoegen van een (basis)order, o Korting,Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_36533 2025-07-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/136527.htm 2025-07-14 Tegelnaam aanpassen Is het mogelijk om de naam van de tegel op AFAS Online aan te passen? Nee, dit is helaas niet mogelijk. Wat wel mogelijk, en veel handiger is, is de url van SB op te slaan als bladwijzer. Raadpleeg de documentatie van je browser als je niet weet hoe dit moet. Op deze manier kan je AFAS SB met één kl Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_136527 2025-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SB/136522.htm 2025-07-14 Het beschikbare bedrag vooruitbetaald op de crediteur is ontoereikend Bij het toevoegen van een inkoopfactuur kan de volgende foutmelding verschijnen: &quot;Het beschikbare bedrag vooruitbetaald op de crediteur is ontoereikend&quot;. Oorzaak Als je een afschrijving hebt afgeletterd als vooruitbetaling aan een crediteur ontstaat een saldo vooruitbetalingen. Als je een Melding sb nl melding_sb_136522 2025-07-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/136519.htm 2025-07-14 Voor het afschrijven van vast actief 'Nieuwe laptop' zijn niet alle boekjaren geactiveerd Bij het toevoegen van een vast actief kan de volgende foutmelding verschijnen: &quot;Voor het afschrijven van vast actief 'Nieuwe laptop' zijn niet alle boekjaren geactiveerd. Hierdoor zijn niet alle afschrijvingen aanwezig. Activeer meer boekjaren of pas de einddatum van de afschrijvingsperiode aan Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_136519 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Lawful.htm 2025-07-14 Wettelijke en sociale premies, percentages of waarden van Payroll raadplegen De wettelijke premies, percentages of waarden berekent Profit met behulp van looncomponenten. Deze looncomponenten maken gebruik van salaristabellen of parameters die de huidige wettelijke premie, percentage of waarde bevat. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_50149 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_XML_Get_Secure.htm 2025-07-14 Security bij Connectoren Dit onderwerp beschrijft belangrijke security-aspecten die je in Profit kunt regelen. Kiezen van gebruikersgroep In de instellingen van de App connector stel je de gebruikersgroep in waar een gebruiker in moet zitten om in aanmerking te komen voor een token. Nu is het essentieel dat bij het kiezen v App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_101244 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Maint.htm 2025-07-14 Eigen app connector beheren Je hebt verschillende opties om de toegang tot de app connector te beperken. Je kunt de hele app connector blokkeren, bepaalde connectoren verwijderen of de toegang van een gebruiker blokkeren. Let op: Je kunt connectoren aanroepen op basis van Oauth , dit wordt niet behandeld op in de onderstaande AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_64162 2025-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Tokens.htm 2025-07-14 App connector tokens geautomatiseerd toekennen/intrekken Bij een app connector vindt authenticatie plaats op basis van tokens, niet op basis van gebruikersnamen en wachtwoorden. Een token is een sleutel die geldt voor een combinatie van omgeving/app connector/gebruiker/device. Let op: Je kunt connectoren aanroepen op basis van Oauth , dit wordt niet behan App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_64416 2025-07-14 https://help.afas.nl/cao/cao_30299209 2025-07-11 AMT toeslag (Zuivelindustrie Basis CAO) De arbeidsmarkttoeslag(AMT) telde nog niet mee in de grondslag 146.010.500 ‘Toeslagen tbv functiesalaris’, hierdoor had de AMT onterecht geen effect op de hoogte van de ploegentoeslag. De volgende looncomponenten zijn in de grondslag 146.010.500 ‘Toeslagen tbv functiesalaris’; - 146.011.010 'AMT' - CAO releasenote se nl cao_30299209 2025-07-11 https://help.afas.nl/cao/cao_30139695 2025-07-11 Nieuwe cao (Agrarisch bedrijf Open Teelten) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 naar aanleiding van de nieuwe cao: - 101.100.702 'Loonschalen (maand)' - 101.100.703 'Loonschalen (4 weken)' - 101.100.704 'Loonschalen (uur)' - 101.100.705 'Jeugdschalen (maand)' - 101.100.706 'Jeugdschalen (4 weken)' - 101.100.70 CAO releasenote se nl cao_30139695 2025-07-11 https://help.afas.nl/cao/cao_30139711 2025-07-11 Nieuwe cao (Agrarisch bedrijf Glastuinbouw) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 1-7-2025, naar aanleiding van de wijziging van de nieuwe cao: - 101.060.706 'Loongebouw B (maand)' - 101.060.708 'Loongebouw B (uur)' - 101.060.710 'Loongebouw B (4-weken)' CAO releasenote se nl cao_30139711 2025-07-11 https://help.afas.nl/cao/cao_29617102 2025-07-11 Eenmalige uitkering november 2025 (Tentoonstellingsbedrijven) Als gevolg van de nieuwe cao zijn onderstaande aanpassingen gedaan. Looncomponent 107.032.051 'Eenmalige uitkering' is geactiveerd en op berekenen 'Ja' gezet voor het jaar 2025. De parameter 'Bedrag' is aangepast om de eenmalige uitkering van €520 uit te betalen. CAO releasenote se nl cao_29617102 2025-07-11 https://help.afas.nl/cao/cao_30422791 2025-07-10 Nieuwe cao (Openbaar Vervoer (ABP)) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2025 in verband met de verhoging van de lonen: - 129.010.712 'Chauffeurschaal Personenauto maand' - 129.010.713 'Chauffeurschaal Personenauto uur' Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-04-2025, 01-10-2025 in verband met de ve CAO releasenote se nl cao_30422791 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_29927801 2025-07-10 Nieuwe cao (Openbaar Vervoer (Rail & OV)) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2025 in verband met de verhoging van de lonen: - 129.010.712 'Chauffeurschaal Personenauto maand' - 129.010.713 'Chauffeurschaal Personenauto uur' Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-04-2025, 01-10-2025 in verband met de ve CAO releasenote se nl cao_29927801 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_28880719 2025-07-10 Aanlevering regelingloon en parttime percentage pensioen (Sector Slagers Overig) Vanaf 2025 verwacht het pensioenfonds dat bij een parttimepercentage hoger dan 100%, toch maximaal 100% wordt aangeleverd in de aangifte. Voor het regelingloon geldt dat het werkelijke bedrag moet worden doorgegeven, zonder het te maximeren op 100%. Om deze aanpassingen te realiseren zijn de volgend CAO releasenote se nl cao_28880719 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30294076 2025-07-10 Optimalisatie proef-/proforma-berekeningen PFZW (PFZW Algemeen) **(Deze wijziging zit in alle Profit CAO’s met de PFZW inzichting met een updatedatum van 7 juli 2025 of later)** Bij een proefberekening/proforma-berekening in de toekomst kon de berekening van de pensioenpremie (OP en AP) veel te hoog zijn. Dit kwam doordat Profit een cumulatieve waarde vergelijkt CAO releasenote se nl cao_30294076 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30139710 2025-07-10 Nieuwe cao (Detailhandel Drogisterijbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 naar aanleiding van de nieuwe cao. - 117.130.705 'Loonschalen grootwinkel per maand' - 117.130.706 'Loonschalen grootwinkel per 4-weken' - 117.130.707 'Loonschalen grootwinkel per uur (maand)' - 117.130.708 'Loonschalen grootwinkel CAO releasenote se nl cao_30139710 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30139707 2025-07-10 Nieuwe cao (Pluimveeverwerkende Industrie) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 in verband met de loonsverhoging en verhoging met de eindejaarsuitkering: - 116.040.700 ‘Functiegroepen per maand’ - 116.040.701 ‘Functiegroepen per 4-weken’ - 116.040.702 ‘Functiegroepen per week’ - 116.040.703 ‘Functiegroepen p CAO releasenote se nl cao_30139707 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_29657985 2025-07-10 Ambachtelijk bedrijf loonschalen + toeslagen (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 voor maandverloning en 13-07-2025 voor periodeverloning. - 113.010.741 'Ambacht: 4-wekenloon' - 113.010.745 'Ambacht: 4-wekenloon commercie' - 113.010.740 'Ambacht: maandloon' - 113.010.744 'Ambacht: maandloon commercie' - 113.010 CAO releasenote se nl cao_29657985 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30421439 2025-07-10 Loonschalen nav wijziging wettelijk minimumloon (Kinderopvang (MO)) De volgende loonschalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. - 135.070.701 ‘Salarisschaal (maand)‘ - 135.070.702 ‘Salarisschaal (uur)‘ **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan zijn dat medewerkers opnieuw verwerkt moeten worden en CAO releasenote se nl cao_30421439 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_AddSet.htm 2025-07-10 Aanmaningsset toevoegen Een aanmaningsset bevat de instellingen voor het verzenden van aanmaningen én de rapportlay-outs die voor de brieven gebruikt moeten worden. Bij het toevoegen van een nieuwe aanmaningsset kun je rapportlay-outs met een bepaalde ouderdom koppelen. Je bepaalt bij de aanmaningsset op welke momenten de Aanmaning Financieel Help se nl help_se_9752 2025-07-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136098.htm 2025-07-10 Investeringsproject workflow Met deze workflow kun je investeringsprojecten laten beoordelen. Na akkoord kan de workflow afgehandeld worden en wordt het investeringsproject aangemaakt. Het gaat om type dossieritem -191 Investeringsproject (Profit). Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand work Project,Dossier Projecten Content se nl content_se_136098 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Read.htm 2025-07-10 Document lezen en reactie toevoegen In een documentsjabloon stel je in welke bezoekers een document mogen bekijken. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt Jonas gebruiken om AI-opdrachten te geven. Hiermee kun je het document bijvoorbeeld samenvatten, lijst van actiepunte Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59751 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config.htm 2025-07-10 InSite inrichten Dit onderdeel heeft onder andere betrekking op zaken die de site als geheel betreffen, zoals het menu en het publiceren van de site in een andere taal. Ontdek deze functionaliteit in onze gratis Startcursussen ! Ontdek deze functionaliteit in onze Pro-trainingen ! Voorbereiding Onderst Inrichten InSite/OutSite Help se nl help_se_39400 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF.htm 2025-07-10 Dossier en workflow in OutSite In OutSite kun je gebruik maken van de Profit dossier-functionaliteit. Ontdek deze functionaliteit in onze Pro-trainingen ! Beschrijving In een portal kun je gebruik maken van dossiers en workflows. Via de klantportal kan een ingelogde bezoeker bijvoorbeeld het dossier van de organisatie raa Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_24041 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Projct.htm 2025-07-10 Project Self Service (PSS) in OutSite Via OutSite, de portal- en webfunctionaliteit van AFAS kunnen jouw relaties projecten van hun organisatie altijd raadplegen. Deze portal geeft de relaties direct inzicht in en controle over het proces. Voordelen voor je relaties: Gegevens 24 uur per dag, 7 dagen per week te benaderen. Eigen project- Project Output Help se nl help_se_62536 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro.htm 2025-07-10 Projecten / Uren Declaraties Met Profit Projecten (en Uren Declaraties voor accountancy) heb je alle projectinformatie in één geïntegreerd systeem. Denk aan projectgegevens, documentatie, correspondentie, planning, capaciteit, urenregistratie en offertes. Zo kun je je projecten en projectmedewerkers plannen, kosten en opbrengst gebruik Projecten Help se nl help_se_16660 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub.htm 2025-07-10 Abonnementen Ben je maandelijks of halfjaarlijks veel tijd kwijt met facturen die telkens hetzelfde zijn? Verstuur je maandelijks rekeningen voor bijvoorbeeld abonnementen, lidmaatschappen, huurbedragen of voorschotnota's? Met Profit Abonnementen heb je geen omkijken meer naar de periodieke facturatie! Profit Ab gebruik Abonnementen Help se nl help_se_16551 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log.htm 2025-07-10 Ordermanagement Met Profit Ordermanagement heb je elk moment inzicht in je verkoop-, inkoop- en voorraadgegevens. Hebben we een bepaald artikel op voorraad? Wanneer komt het artikel voor de verkooporder van deze klant binnen? Vanwege dit inzicht kun je je klanten tijdig en proactief informeren. Zo wordt 'nee, niet gebruik Ordermanagement Help se nl help_se_71769 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config.htm 2025-07-10 Inrichten Payroll Je stelt als applicatiebeheerder een aantal zaken in voor het Payroll-proces. Ontdek deze functionaliteit in onze gratis Startcursussen ! Beschrijving Je richt als applicatiebeheerder een aantal zaken in met betrekking tot de salarisverwerking, journalisering, loonstroken en digitale aanleve Inrichten Payroll Help se nl help_se_16318 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla.htm 2025-07-10 Looninrichting Een cao in Profit bevat een groot aantal zaken m.b.t. de looninrichting en de arbeidsvoorwaarden. Bij de looninrichting kun je denken aan looncomponenten, grondslagen, salaristabellen en loonschalen. Deze elementen vormen de kern van de loonberekening in Profit Payroll. Ontdek deze functionalitei Looninrichting Payroll Help se nl help_se_14674 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm.htm 2025-07-10 HRM Ben jij als HR-manager veel tijd kwijt met administratieve taken, zoals het verwerken en registreren van verlofbriefjes en ziekmeldingen? Dan kom je waarschijnlijk bijna niet toe aan de core business van je vak: persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling en coaching van de medewerkers. En dat z gebruik HRM Help se nl help_se_5029 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config.htm 2025-07-10 Inrichting HRM Voordat je de HRM processen kunt uitvoeren moet je ze eerst inrichten. Ontdek deze functionaliteit in onze gratis Startcursussen ! Werkwijze Instellingen HRM Cao Werkgever Medewerker Instanties Loonschalen Roosters en werkroosters Onderwijsdocumenten Organigram Verlof Verzuim I Inrichten HRM Help se nl help_se_14615 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config.htm 2025-07-10 Inrichting Financieel Dit onderdeel heeft betrekking op de inrichting van de financiële processen van de financiële administratie(s). Bij het inrichten van de financiële processen maak je ook gebruik van de basisinrichting. In de basisinrichting leg je bedrijfsadministratieve basisgegevens centraal vast, zodat je deze ge Gegevens,Beheerder Financieel Help se nl help_se_3716 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/crm.htm 2025-07-10 CRM Wat is een bedrijf zonder klanten, potentiële klanten en leveranciers? Precies, niets! Relaties zijn van groot belang zijn voor de continuïteit van de organisatie. Let op: Ga je aan de slag met de AVG? Ga direct naar het stappenplan ! Om het contact met deze relaties goed te houden is het essentiee gebruik CRM Help se nl help_se_12722 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Profit_Data.htm 2025-07-10 Aan de slag in Profit Dit onderdeel heeft betrekking op het dagelijks gebruik van Profit: het inloggen, de menustructuur, werken met weergaven en gegevens toevoegen, wijzigen en verwijderen. Ben je een nieuwe gebruiker? Dan raden wij je aan eerst de cursus Basisvaardigheden te volgen. In deze cursus komt het dagelijks ge Weergave Algemeen Help se nl help_se_10807 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App.htm 2025-07-10 Applicatiebeheer Applicatiebeheer omvat veel meer dan het algemene beheer van Profit, zoals het werken met omgevingen of het instellen van de autorisatie. Een greep uit de mogelijkheden: Gebruik de vrije inrichting om zaken in in Profit gaan vastleggen die niet standaard in Profit beschikbaar zijn. Je kunt op divers Omgeving Algemeen Help se nl help_se_22554 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Basic.htm 2025-07-10 Basisinrichting Profit is een geïntegreerd product waarin je veel gegevens eenmalig en centraal vastlegt. In dit gedeelte voeg je de eerste omgeving toe en leg je bedrijfsadministratieve basisgegevens vast. Basisgegevens worden vaak in meerdere onderdelen van Profit gebruikt. Voorbeelden: GrootboekJe legt grootboek Inrichten Algemeen Help se nl help_se_53724 2025-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth.htm 2025-07-10 Autorisatie Met de autorisatie beperk je de toegang van gebruikers tot specifieke omgevingen, functies en gegevens. Je zorgt ervoor dat gebruikers de juiste toegang hebben voor het uitoefenen van hun taken, maar niet meer dan dat. Ontdek deze functionaliteit in onze Pro-trainingen ! Inhoud Video Structu Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_3076 2025-07-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108426.htm 2025-07-10 Cao statuspagina MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf Welkom op de statuspagina van de MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 10-07-2025 Informatie De CAO update volgt vanavond. De update is al beschikbaar in h MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108426 2025-07-10 https://help.afas.nl/cao/cao_30418386 2025-07-09 Loonschalen (Sociale werkvoorziening) Cedris had per abuis een verkeerde versie van de loonschalen met ons gedeeld, waardoor een aantal bedragen verkeerd afgerond zijn uitgeleverd. De volgende loonschalen zijn daarom aangepast per 1 juli 2025 nu Cedris de juiste schalen heeft aangeleverd: - 161.010.700 ‘Loonschalen’ - 161.010.701 ‘Loons CAO releasenote se nl cao_30418386 2025-07-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29975834 2025-07-09 Loonschalen (MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf) Naar aanleiding van de nieuwe cao zijn de loonschalen op de afgesproken momenten verhoogd. Er zijn extra perioderegels toegevoegd ten behoeve van een eventuele minimumloon correctie. - 112.090.750 'Salarisgroepen (maand)' - 112.090.751 'Salarisgroepen (4-weken)' - 112.090.754 'Salarisgroepen (uur)' CAO releasenote se nl cao_29975834 2025-07-09 https://help.afas.nl/cao/cao_30230707 2025-07-09 Aanpassing decimalen percentage pensioen excedent afdracht (MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf) In de looncomponenten 112.004.076 ‘Pensioen excedent laag afdracht’ en 112.004.078 ‘Pensioen excedent hoog afdracht’ is het mogelijk gemaakt om een percentage op te geven met 3 decimalen. Controleer of het vinkveld mutaties op werkgever- en/of medewerkersniveau aanstaat om te kunnen afwijken van de CAO releasenote se nl cao_30230707 2025-07-09 https://help.afas.nl/cao/cao_30263334 2025-07-09 Optimalisatie pensioen: Verloonde uren voor pensioenaangifte (Sector Metaalnijverheid) Na verschillende overleggen met PGGM kwamen we een aantal afwijkingen tegen in de looninrichting voor het berekenen van de verloonde uren voor de pensioenaangifte (PMT). De volgende situaties werden niet de juiste verwerkingen gedaan: - **Gebruik van normuren:** Normuren, contracturen en parttime pe CAO releasenote se nl cao_30263334 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Outst.htm 2025-07-09 Openstaande posten bewerken voor aanmaningen Je kunt een openstaande post uitsluiten van aanmaningen of het aanmaningsnummer verlagen. Deze stap gebruik je alleen in uitzonderingssituaties, bijvoorbeeld als je afspraken hebt gemaakt met de debiteur. Je hebt de volgende mogelijkheden: Je kunt een openstaande post uitsluiten van aanmaningen, zod Aanmaning Financieel Help se nl help_se_19763 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SB/103602.htm 2025-07-09 Startpagina Op de startpagina vind je KPI's van verschillende kerncijfers voor de administratie waar je nu in werkt. Zo heb je in één oogopslag inzicht in hoe je onderneming er voor staat. De startpagina verschijnt wanneer je SB start, of klikt op Naar de startpagina . Voor deze functionaliteit is een rondle Algemeen SB Help sb nl help_sb_103602 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Add.htm 2025-07-09 Aanmaningen toevoegen Je selecteert de gewenste debiteuren en openstaande posten met een wizard. Profit verzamelt de betreffende gegevens in een run (aanmaningsrun). De aanmaningen worden nog niet direct afgedrukt. Als er al een run aanwezig is die nog niet definitief is afgedrukt, dan vervangt Profit deze door de nieuwe Aanmaning Financieel Help se nl help_se_6617 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_ArboUn.htm 2025-07-09 Digitale aanlevering aan Arbo Unie Je kunt arbobestanden voor Arbo Unie digitaal aanleveren. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Beschrijving Voordat je de digitale bestanden kunt aanleveren aan Arbo Unie, moet je jezelf aanmelden bij Arbo Unie. Van de Arbo Unie krijg je een gebruikersnaam, wachtwoord en sleutel. Deze Verzuim,Aanlevering HRM Help se nl help_se_14222 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Commit.htm 2025-07-09 Digitale aanlevering aan ArboVitale Je kunt de bestanden voor ArboVitale digitaal aanleveren. ArboVitale valt onder Zorg van de Zaak. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Beschrijving Je houdt de verzuimmeldingen bij zoals je gewend bent. Vervolgens genereer je het verzuimbestand. Je verzendt het arbobestand via de comm Verzuim,Aanlevering HRM Help se nl help_se_14224 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Employ_Edm.htm 2025-07-09 Eerstedagsmelding inrichten In de Invoeringswet Wet financiering sociale verzekeringen (WFSV) is de invoering van de Eerste Dags Melding (EDM) geregeld. De EDM is voor de meeste werkgevers afgeschaft. De inspecteur kan echter een verplichting tot het insturen van EDM opleggen, daarom blijft de EDM-functionaliteit gehandhaafd i Medewerker HRM Help se nl help_se_13731 2025-07-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136409.htm 2025-07-09 Bij het uitvoeren van een GetConnector krijg ik de melding: Not a Pocket application Je kan deze melding krijgen bij het uitvoeren van een GetConnector. Oorzaak De GetConnector is alleen geschikt voor AFAS Pocket. Pocket gebruikt de GetConnector om gegevens uit Profit te halen, de GetConnector heeft geen andere toepassingen. Oplossing Gebruik een andere GetConnector. Verwijder de 'f Connector Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136409 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134715.htm 2025-07-09 Competentieprofiel inrichten - Talentmanagement Een competentieprofiel bestaat uit een set van competenties. Je kunt een competentieprofiel koppelen aan een rol, waarmee de competenties van het gekoppelde profiel automatisch van toepassing zijn op deze rol. Door het gebruik van competentieprofielen verminder je het handmatig beheer van competenti Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134715 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134839.htm 2025-07-09 Rollen - Talentmanagement Een rol verwijst binnen talentmanagement naar een specifieke functie of positie die een medewerker binnen de organisatie vervult. Het omvat de verantwoordelijkheden, taken en verwachtingen die verbonden zijn aan de functie en dient als basis voor het bepalen van de benodigde competenties en vaardigh Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134839 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134723.htm 2025-07-09 Feedbackronde en feedbackverzoek - Talentmanagement Met de feedbackronde kunnen leidinggevende en medewerkers feedback vragen aan collega's, maar kunnen medewerkers ook zichzelf beoordelen als voorbereiding op het beoordelingsgesprek. Met de workflow Feedbackronde worden één of meerdere collega's uitgenodigd om feedback te geven. Afhankelijk va Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134723 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Progn.htm 2025-07-09 Standopname Met een standopname boek je voortgang op een bewakingscode voor een project in de bouw. Je hebt de keuze om dit te doen vanuit de werkbegroting of vanuit de projectprognose . De verschillen zijn: Verschil in datum en periode waarop Profit registreert Als je via de werkbegroting een standopname maa Standopname Projecten Help se nl help_se_91151 2025-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind.htm 2025-07-08 Aanmaningen Je verstuurt aanmaningen (betalingsherinneringen) naar debiteuren die hun facturen niet op tijd betalen. Je kunt aanmaningen ook per e-mail verzenden. Elke openstaande post heeft een bepaalde vervaldatum, dit is de datum waarop de factuur betaald moet zijn. Voor openstaande posten die op of na de ve Aanmaning Financieel Help se nl help_se_5910 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Intrst.htm 2025-07-08 Aanmaningsrente handmatig instellen Je kunt de verwachte aanmaningsrente op een openstaande post raadplegen en eventueel wijzigen. Aanmaningsrente handmatig instellen: Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur . Open de eigenschappen van de debiteur. Ga naar het tabblad: Openstaande posten . Open de eigenschappen van de openstaande Aanmaning Financieel Help se nl help_se_19818 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Edit.htm 2025-07-08 Aanmaningen controleren en bewerken Na het genereren van een run controleer je de opgenomen debiteuren en openstaande posten. Je kunt debiteuren of openstaande posten waarvoor je geen aanmaningen wilt afdrukken, uitsluiten van de run. Dit is alleen mogelijk als je de run nog niet definitief hebt afgedrukt. Je kunt direct een kopie fac Aanmaning Financieel Help se nl help_se_6597 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_PurReq.htm 2025-07-08 Bestelvoorstel voor inkoopaanvragen Goedgekeurde inkoopaanvragen voor je interne inkoop komen mee in het bestelvoorstel. Verzameld op één inkooporder per inkooprelatie. Let op: Dit geldt alleen voor niet-voorraadhoudende artikelen, werksoorten en kosten. Zo komen bijvoorbeeld inkoopaanvragen en voorraadaanvulling op dezelfde inkoopor Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_96538 2025-07-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120777.htm 2025-07-08 This implementation is not part of the Windows Platform FIPS validated cryptographic algorithms FIPS (cryptografisch algoritme) implementatie kan ervoor zorgen dat de 'Opslaan' knop in Excel / Word bij het bewerken van analyses/documenten niet beschikbaar komt. Afbeelding 1: instelling in Endpoint Manager (Microsoft Intune / Autopil ot) Afbeelding 2: Register. De waarde achter 'Enabled' wordt Installatie,Rapport,Analyse,Document Output,Algemeen Melding se nl melding_se_120777 2025-07-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136396.htm 2025-07-08 Forecasts per jaar/maand (Profit) Leg je verkoopkansen van een verkooptraject vast via een forecast. Hierdoor krijg je inzicht in de orders die de verkopers binnenkort gaan scoren. Ook kun je vastleggen aan welke concurrent je orders verliest, zodat je hieruit lering kunt trekken voor de toekomst. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rappor Sales automation,Rapport CRM Content se nl content_se_136396 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_StMngt_AFAS_page.htm 2025-07-08 Toon AFAS versie InSite en OutSite Je kunt meegeleverde InSite/OutSite-pagina's bewerken waardoor eigen pagina's ontstaan. Je kunt terug naar de AFAS-versie van een (portal)pagina. Hierdoor ga je terug naar een pagina die alle standaardonderdelen bevat en die qua styling overeenkomt met andere pagina's. Aandachtspunten: De AFAS-pagin Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_101101 2025-07-08 https://help.afas.nl/cao/cao_30142529 2025-07-08 Loonschalen (Omroeppersoneel) De eerder gecommuniceerde bedragen voor de salaristabellen zijn gewijzigd. Onderstaande loonschalen zijn daarom aangepast per 01-01-2025, 01-06-2025 en 01-01-2026: - 154.090.704 ‘Schaal maand’ - 154.090.705 ‘Schaal uur’ - 154.090.709 ‘Schaal maand (uitloop)’ - 154.090.710 ‘Schaal uur (uitloop)’ CAO releasenote se nl cao_30142529 2025-07-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121179.htm 2025-07-08 Script error. Uncaught SyntaxError: Invalid or unexpected token Je krijgt deze melding op InSite. Oorzaak Deze melding ontstaat door een fout van je computer. Oplossing Je lost deze melding op door op het met de een van de volgende acties: Reset de cache van je browser. Verwijder alle cookies en tijdelijke internetbestanden. Maak gebruik van een andere browser o Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_121179 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Mstrdt.htm 2025-07-08 Basis stamgegevens Voordat je uren en kosten in de nacalculatie kunt registreren en factureren in Profit Projecten moet je eerst stamgegevens toevoegen en instellen. Onderstaand schema toont welke stamgegevens je gebruikt voor de voorcalculatie, nacalculatie en facturatie. Deze gegevens gebruik je om tarieven te bepal Kosten Projecten Help se nl help_se_17009 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_Imp.htm 2025-07-08 Dossieritems importeren Je kunt nieuwe dossieritems vanuit een extern bestand importeren in Profit via CRM / Beheer / Import CRM / Dossier nieuw . Je kunt geen mutatie-import op dossieritems doen. Let op: De gebruiker die een nieuw dossieritem instuurt via een connector of importeert, moet rechten hebben op InSite, Prof Dossier CRM Help se nl help_se_13035 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/108328.htm 2025-07-08 Profiel inrichten voor Documentgenerator Je kunt één document koppelen aan een aanmaakprofiel van eigen type dossieritem. Hierdoor wordt het document gegenereerd bij het aanmaken van een nieuw dossieritem op basis van dit profiel in Profit, InSite of OutSite. Is één document niet genoeg? Voeg dan extra documenten toe via de workflow. Le Document Algemeen Help se nl help_se_108328 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Bcscnr_GdsRec.htm 2025-07-08 Artikelen voorzien van barcode De artikelen die je inscant met de barcodescanner, moeten een barcode hebben. Je kunt de barcode per nieuw artikel laten genereren, handmatig toevoegen of de barcodes massaal importeren via de import Artikel of UpdateConnector. Je kunt ook meerdere barcodes bij een artikel toevoegen. Bijvoorbeeld al Barcode,Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_45644 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106814.htm 2025-07-08 Optiekeuzelijsten van de kopers toevoegen De optiekeuzelijst is de lijst met opties waaruit de koper van het subproject kan kiezen. Je kunt een optiekeuzelijst automatisch laten genereren of handmatig toevoegen . Via automatisch genereren maak je optiekeuzelijsten per bouwtype. Je kunt hierbij maar één optielijst selecteren, die van het b Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_106814 2025-07-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117208.htm 2025-07-08 Het signaal wordt gebruikt door een ander proces Je krijgt deze melding in de wachtrij bij de taak Signalen genereren . Oorzaak Deze melding krijg je als de taken voor het genereren van signalen elkaar overlappen. Oplossing Er zijn twee oplossingen mogelijk: Lopende wachtrijtaken opschonen Ga naar de wachtrij via: Algemeen / Beheer / Wachtrij e Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_117208 2025-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Build_Data.htm 2025-07-08 Gegevensverzameling bij workflow Je kunt meerdere gegevensverzamelingen koppelen aan een workflow. De velden in de gegevensverzameling kun je vervolgens op meerdere plekken in de workflow gebruiken, zoals bij condities en verplichte velden. Je kunt met de voorbeeldknop een weergave met dossieritems opvragen met de velden die je in Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_81524 2025-07-08 https://help.afas.nl/cao/cao_29889879 2025-07-07 Nieuwe cao (Aan de slag) De volgende loonschalen zijn verhoogd per 1 januari 2025 en 1 juli 2025 conform de nieuwe cao: - 167.020.700 'Loonschalen Aan de slag' - 167.020.701 'Loonschalen Aan de slag per uur' Daarnaast is looncomponent 167.022.010 'Eenmalige uitkering' aangepast om de eenmalige uitkering in november 2025 dec CAO releasenote se nl cao_29889879 2025-07-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30342244 2025-07-07 Loonschalen per 1-7-2025 aangepast aan WML (Groothandel in Bouwmaterialen) Enkele treden in onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 door de verhoging van het minimumloon: - 141.010.702 'Loonschaal per maand' - 141.010.703 'Loonschaal per 4 weken' - 141.010.704 'Loonschaal per uur' CAO releasenote se nl cao_30342244 2025-07-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30346272 2025-07-07 Eenmalige uitkering bij GIB (RDW) De eenmalige uitkering werd niet correct berekend voor medewerkers die deelnemen aan de GIB-regeling. Looncomponent 161.042.012 ‘Eenmalige uitkering’ is daarom aangepast. **Let op! Deze wijziging veroorzaakt een TWK per 1 juli 2025 voor medewerkers die deelnemen aan de GIB-regeling.** CAO releasenote se nl cao_30346272 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SignSr_Sign.htm 2025-07-07 Documenten digitaal ondertekenen via InSite Als een document digitaal ondertekend moet worden, start je de juiste workflow. Je koppelt de te ondertekenen documenten aan het dossieritem of je genereert een document. Je kunt alleen documenten met de extensie .PDF digitaal ondertekenen. Dit onderwerp beschrijft het ondertekenen via InSite, maar Dossier,Digitaal ondertekenen CRM Help se nl help_se_92029 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match_Sttngs.htm 2025-07-07 Instellingen betalingsverschillen afletteren bepalen Met de instellingen bepaal je of Profit verschillen bij het afletteren verschillen automatisch moet afboeken. Administratie instellingen betalingsverschillen afletteren bepalen: Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Boeken overig . Selecteer het dagboek v Dagboek,Boekingslay-out Financieel Help se nl help_se_20515 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match_Acc.htm 2025-07-07 Verschillenrekening afletteren toevoegen Je voegt een grootboekrekening toe voor verschillen die tijdens het afletteren worden geboekt. Deze grootboekrekening koppel je in de instellingen. Grootboekrekening voor betalingsverschillen bij afletteren toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening . Klik op: Nieuw . Vul code Dagboek,Grootboek Financieel Help se nl help_se_38614 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc_Sttngs.htm 2025-07-07 Instellingen automatisch betalen inrichten Je stelt in of de omschrijving van de boeking overgenomen wordt in het betaalbestand. Verder stel je in of je de inkoopfacturen na het inboeken automatisch wilt blokkeren voor automatische betaling. Administratie-instellingen automatisch (terug)betalen inrichten: Ga naar: Financieel / Beheer / Ins Betaling Financieel Help se nl help_se_12715 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Move.htm 2025-07-07 Voorcalculatieregels in werkbegroting verplaatsen Je kunt in een werkbegroting in Profit de voorcalculatieregels verplaatsen naar een andere bewakingscode. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je regels van het type Arbeid wilt verplaatsen naar het type Onderaanneming omdat je niet genoeg capaciteit hebt om het werk zelf uit te voeren. In dit artikel Werkbegroting Projecten Help se nl help_se_81654 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Constr_BuyProc.htm 2025-07-07 Kopersbegeleiding voor de bouw inrichten Als je koperbegeleiding wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten. Hieronder zie je de stappen. Hier vind je uitleg over het proces en gebruik van de kopersbegeleiding. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Inhoud Autorisatie OutSite inr Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_97974 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SB/102626.htm 2025-07-07 Verkoopfactuur wijzigen Het komt regelmatig voor dat je iets in een bestaande verkoopfactuur moet wijzigen. Afhankelijk van de status van deze verkoopfactuur is de werkwijze verschillend. Dit onderwerp beschrijft de verschillende mogelijkheden. Inhoud Factuurnummer wijzigen Verkoopfactuur is nog niet verzonden Verkoopfac Verkoop SB Help sb nl help_sb_102626 2025-07-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/136334.htm 2025-07-07 Ongeldige waarde voor het veld &quot;Soort saldo andere schuld&quot; Je krijgt deze melding bij het versturen van een aangifte IB. Oplossing Je lost deze melding op door de schulden in BOX 3 opnieuw in te voeren. Je volgt de volgende stappen: Open de aangifte IB. Zoek in de aangifte de specificatie Andere schuld en open de regel(s). Verwijderen deze regels en voer z Fiscaal Melding se nl melding_se_136334 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_BuyProc_FinDat.htm 2025-07-07 Sluitingsdatum optie(keuze)lijsten toevoegen/wijzigen De sluitingsdatum is de datum waarop de koper in principe zijn optiekeuzes moet hebben ingediend. Een sluitingsdatum is altijd per bouwfase en eventueel ook per projectfase . Bouwfases zijn bijvoorbeeld Ruwbouw, Exterieur en Afbouw. Sluitingsdata kun je toevoegen op het hoofdproject en/of op het sub Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_102209 2025-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Compet_Sttngs_Mod.htm 2025-07-07 Instellingen Competentiemanagement aanpassen Nadat je de instellingen de eerste keer hebt vastgelegd, kun je de omschrijvingen en de rangorde van niveaus en scores aanpassen. Ook bepaal je hoe Profit waarden zal afronden en selecteer je een template voor het genereren van evaluaties. De knoppen om gegevens over te zetten naar de enquêtegenerat Competentiemanagement HRM Help se nl help_se_5170 2025-07-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/136347.htm 2025-07-07 Mijn InSite-tegel is verdwenen na een Update / Nieuwe Profit-versie Als je over bent op een nieuwe versie van Profit, dan kan het helaas voorkomen dat de InSite-tegel niet meer zichtbaar is. De AFAS-beheerder in je eigen organisatie kan deze via een paar eenvoudige stappen weer toevoegen. Zie verder: Stappen om de InSite-tegel toe te voegen Inloggen,Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_136347 2025-07-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100142.htm 2025-07-07 Hoe krijg ik de InSite tegel zichtbaar op de AFAS Online Portal? De InSite-tegel is niet standaard zichtbaar. De AFAS Online Portal Beheerder kan deze zelf toevoegen via het tabblad Beheer / InSite-app . Zie je het tabblad Beheer niet? Volg de stappen uit het artikel Hoe krijg ik het tabblad Beheer zichtbaar op de AFAS Online Portal ? Heb je al een InSite-tegel Inloggen,Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100142 2025-07-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104187.htm 2025-07-07 De InSite tegel verwijst naar de verkeerde pagina. Waar pas ik dit aan? Om de InSite die achter de InSite-tegel hangt aan te passen, verwijder je eerst de huidige tegel. De AFAS Online Portal Beheerder kan de tegel verwijderen via het tabblad Beheer / InSite-app (zie afbeelding). Na het verwijderen voeg je een nieuwe InSite-tegel toe met de juiste URL. Doorloop onder Inloggen,Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104187 2025-07-07 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108600.htm 2025-07-07 Cao statuspagina Nederlandse Universiteiten Welkom op de statuspagina van de Nederlandse Universiteiten cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 07-07-2025 Informatie Er is sprake van een onderhandelaarsakkoord. Het is nu afwachten totdat er do Nederlandse Universiteiten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108600 2025-07-07 https://help.afas.nl/cao/cao_30258629 2025-07-06 Administratiekosten tbv pensioen (Betaald voetbal) Per 1 juli 2025 wijzigen de administratiekosten. Eerder werd dit bedrag niet ondersteund doordat deze kosten deelnemer afhankelijk waren. De waarde is aangepast in looncomponent 135.264.009 ‘Administratiekosten pensioen’ Controleer je eigen bedrag/waarde voor de administratiekosten, deze wordt door CAO releasenote se nl cao_30258629 2025-07-06 https://help.afas.nl/cao/cao_30259102 2025-07-04 Werkgeversverklaring - 13e maand (Basis CAO) Looncomponent 100.002.583 ‘Werkgeversverklaring - 13e maand’ berekende onterecht een jaarbedrag. Dit is aangepast naar een periodebedrag. Deze wijziging is beschikbaar in alle Profit CAO’s met een versiedatum van 30-06-2025 of later. CAO releasenote se nl cao_30259102 2025-07-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29948899 2025-07-04 Nieuwe cao (Netwerkbedrijven (Nwb - Energie)) In looncomponent 165.039.503 ‘Toekennen DI-budget‘ is het bedrag aangepast per 01-01-2026. Daarnaast is in looncomponent 165.033.003 ‘Werkgeversbijdrage aanv. ZKV’ de parameter ‘Drempel deeltijd percentage’ aangepast naar 0 om ervoor te zorgen dat alle parttimers en fulltimers hetzelfde bedrag ontva CAO releasenote se nl cao_29948899 2025-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_PurRel_Recvd_Add_mnly.htm 2025-07-03 Offertes handmatig toevoegen aan offerteaanvraag In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt via e-mail ontvangen offertes handmatig toevoegen aan de offerteaanvraag. Dit doe je bijvoorbeeld als je geen gebruik maakt van de workflow Offerteaanvraag en/of OutSite . Toevoegen kan via de off Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_82027 2025-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_PurRel_Hndle_Reqst.htm 2025-07-03 Inkooprelaties behandelen offerteaanvraag in OutSite Nadat de uitnodiging voor het doen van offerte (de offerteaanvraag) verstuurd is in Profit, ontvangen de inkooprelaties de uitnodiging als bericht in de leveranciersportal in OutSite en via e-mail. Hiervoor moet de leveranciersportal in OutSite , de workflow offerteaanvraag en de inkooprelatie ing Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81794 2025-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_Edit_Profit.htm 2025-07-03 Inkoopofferte wijzigen/definitief maken in Profit Je kunt inkoopoffertes raadplegen en wijzigen in Profit. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Of een inkoopofferte wijzigbaar is, hangt af van de status. Bij de status Onderhanden kun je bijna alles wijzigen. Als de inkooprelatie wél gevuld Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_82523 2025-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Req_Output_Templt.htm 2025-07-03 Berichtsjablonen voor offerteaanvragen toevoegen Voor de communicatie met de inkooprelaties rond de offerteaanvragen voeg je in Profit berichtsjablonen toe. Deze berichtsjablonen bevatten de tekst voor het e-mailbericht en/of het bericht in OutSite. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Voor Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81605 2025-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135936.htm 2025-07-03 Boekinglay-out voor Offerteaanvraag op project inrichten Je kunt offerteaanvragen ook via de projecteigenschappen uitvoeren. Voeg hiervoor het veld Project toe aan de kop van je boekingslay-out voor Inkoopoffertes . Na toevoegen van de offerteaanvraag in de inkoopofferte, mét het projectnummer, zie je in de eigenschappen van het project de uitgenodigde i Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_135936 2025-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_Inv_PurRel_2.htm 2025-07-03 Inkooprelaties uitnodigen met offerteaanvraag Je nodigt de inkooprelaties uit om een offerte in te dienen. Deze inkooprelaties moeten correct ingericht zijn. Ook moet je hiervoor het berichtsjabloon van het soort Inkoopofferte uitnodiging hebben voorbereid. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Pro Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81604 2025-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131292.htm 2025-07-03 Videoserie Onboarden Videoserie proces onboarden Productmanagers Nieke en Niels nemen je in onderstaande videoserie mee in het hele proces. In elke video richten ze zich op een ander onderdeel van onboarden. Ontdek hoe jij onboarden kunt inzetten binnen jouw organisatie! Webinar Onboarden Kijk hieronder het webinar Onboarden HRM Help se nl help_se_131292 2025-07-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105895.htm 2025-07-03 Informeren Payroll Cloud Met deze muterende workflow krijgt de klant van de accountant een bericht dat de Rapportenset Payroll Cloud klaar staat zodat de klant die kan bekijken. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt. Conditie Payroll Cloud,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_105895 2025-07-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116702.htm 2025-07-03 Informeren Payroll Cloud (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als de accountant een rapportenset aan de klant stuurt, krijgt de klant daarvan een bericht. Waar stel ik dit sjabloon in In de workflow Informeren Payroll Cloud Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten Velden (tags) Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_116702 2025-07-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/123977.htm 2025-07-03 Hoe wijzig ik de prioritering van verloftypen? Van alle typen verlof die binnen een samengesteld verloftype vallen, bepaal je de prioriteit. Wil je deze aanpassen dan doe je dat via HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof . Klik hierna op de actie Wijzigen prioriteit . Na het uitvoeren van deze actie herbereken je het verlof via: HRM / Aan- Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_123977 2025-07-03 https://help.afas.nl/cao/cao_30235966 2025-07-02 Nieuwe cao (Waterbedrijven) De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1-7-2025: - 145.100.700 'Loonschaal per maand' - 145.100.701 'Loonschaal per uur' **Let op: voer na deze update nogmaals de actie periodieken uit om de salarisverhoging per 1-7-2025 toe te kennen!** Ook zijn de bedragen in de volgende l CAO releasenote se nl cao_30235966 2025-07-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29617080 2025-07-02 Nieuwe cao (Provincies) **Loonschalen** Loonschaal 161.020.701 'Salarisschaal maand' is verhoogd per 1-7-2025 en 1-1-2026. **Let op: om de verhoging van 2,5% toe te kunnen kennen, moet je de actie ‘periodieken’ opnieuw uitvoeren na deze cao update.** **Cijfers** De volgende looninrichting is conform de nieuwe cao verhoogd CAO releasenote se nl cao_29617080 2025-07-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101671.htm 2025-07-02 Formaat van Recipient waarde is niet juist of wordt niet herkend. Document niet verstuurd Je krijgt deze melding bij het versturen van facturen via eConnect. Oorzaak Deze melding krijg je als het Bedrijfs-ID eVerbinding niet correct gevuld is in de eigenschappen van de debiteur. Oplossing Je lost de melding op met de volgende stappen: Ga naar de eigenschappen van de debiteur via: Financi eVerbinding Financieel,Ordermanagement Melding se nl melding_se_101671 2025-07-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29323437 2025-07-01 Vakantiedagen per jaar tbv pensioenaangifte (Zorgvervoer en Taxi) Onterecht stond het aantal vakantiedagen per jaar in looncomponent 128.014.500 ‘Vakantiedagen per jaar tbv pensioenaangifte TKP‘ nog op 25. Dit is per 01-01-2026 aangepast naar 23. Let op: voor medewerkers die nog oude vakantierechten hebben (zie voor meer informatie de cao, artikel over vakantiedag CAO releasenote se nl cao_29323437 2025-07-01 https://help.afas.nl/cao/cao_29138630 2025-07-01 Aanvulling meeruren bij ziekte in eerste periode (Zorgvervoer en Taxi) Wanneer een medewerker in de eerste periode (de periode wanneer de medewerker in dienst komt, en eventueel perioden daarna met doorlopend verzuim) verzuim had, werd onterecht een negatieve aanvulling meeruren berekend. Dit is in deze update opgelost in onderstaande looncomponenten: - 128.001.018 ‘Aa CAO releasenote se nl cao_29138630 2025-07-01 https://help.afas.nl/cao/cao_29570850 2025-07-01 Loonschalen (Gemaksvoedingsindustrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 116.010.708 'Jeugdschaal maand' * 116.010.709 'Jeugdschaal 4-weken' * 116.010.710 'Jeugdschaal week' * 116.010.711 'Jeugdschaal uur' CAO releasenote se nl cao_29570850 2025-07-01 https://help.afas.nl/cao/cao_30291828 2025-07-01 133.014.008 'HOP premie' grondslag aanpassing (Horeca- en aanverwante bedrijf) In looncomponent 133.014.008 ‘Premie HOP’ is in de vorige update de grondslag aangepast naar de pensioengrondslag in plaats van de grondslag brutoloon. De wijziging leverden echter veel ongewenste verschillen op. Om deze reden is de grondslag weer teruggezet naar grondslag brutoloon in looncomponent CAO releasenote se nl cao_30291828 2025-07-01 https://help.afas.nl/cao/cao_30291873 2025-07-01 133.014.008 'HOP premie' grondslag aanpassing (Nederlands Horeca Gilde) In looncomponent 133.014.008 ‘Premie HOP’ is in de vorige update de grondslag aangepast naar de pensioengrondslag in plaats van de grondslag brutoloon. De wijziging leverden echter veel ongewenste verschillen op. Om deze reden is de grondslag weer teruggezet naar grondslag brutoloon in looncomponent CAO releasenote se nl cao_30291873 2025-07-01 https://help.afas.nl/cao/cao_29466416 2025-07-01 Nieuwe cao (Werken voor waterschappen) De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1 januari 2025 en 1 januari 2026: - 161.230.700 'Salarisschalen per maand' - 161.230.701 'Salarisschalen per uur' Omdat het minimumloon per 1 juli 2025 wijzigt is er ook een nieuwe regel in deze loonschalen toegevoegd per 1 juli 2025. _ CAO releasenote se nl cao_29466416 2025-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Project.htm 2025-07-01 Afschrijvingskosten op een project boeken Je kunt een project bij een actief in je vaste activa administratie vastleggen. Het vastleggen van een project bij een activa leidt tot een afschrijvingsboeking op dit project bij het journaliseren. Hiermee kun je de afschrijvingskosten van materieel op een project vastleggen. Door de afschrijvingsk Vaste activa,Mutatie Projecten,Financieel Help se nl help_se_112452 2025-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132675.htm 2025-07-01 Declaratie verwijderen (Flex) Als een Declaratie volledig onjuist is, kun je de declaratie verwijderen. Je verwijdert daarbij ook de onderliggende nacalculatieregels. Meerdere declaraties zijn ook in één keer (collectief) verwijderen. Dit is alleen als de declaratie nog niet is verloond. Goedgekeurd is wel mogelijk, want die goe Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_132675 2025-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Ctrf.htm 2025-07-01 C-biljet IB Je maakt gebruik van het C-biljet als in het belastingjaar de volgende situaties van toepassing waren: je woonde heel het belastingjaar buiten Nederland (dit geldt niet voor uitgezonden overheidspersoneel) én je was het hele belastingjaar belastingplichtig en/of premieplichtig in Nederland. Als je Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_9003 2025-07-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124955.htm 2025-06-30 Checklist Rabobank API-koppeling: Waarom komen er geen bankafschriften binnen? Als je de Rabobank API-koppeling hebt geactiveerd, maar geen bankafschriften (meer) ontvangt, loop dan deze checklist na. Controleer eerst of de geplande taak voltooid is met fouten. Ga hiervoor naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak . Is de taak verwerkt met fouten? Vraag de foutinformatie op vi Bankkoppeling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124955 2025-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_ABNAMRO-API.htm 2025-06-30 Bankkoppeling ABN AMRO (API-koppeling) Met de nieuwe ABN AMRO bankkoppeling kun je de actuele banktransacties automatisch ophalen, betaal- en incassobestanden en Payroll betalingen verzenden. Let op: Heb je een SB omgeving? Bekijk dan de SB Help . Heb je een 'oude' Small Business omgeving? Vanaf woensdag 19-03-2025 kun je geen nieu Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_131418 2025-06-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131097.htm 2025-06-30 Onboarden zonder dig ondertekenen (Profit) De workflow Onboarden zonder dig ondertekenen biedt één gestroomlijnd en inzichtelijk proces voor het in dienst- en herindienst nemen van medewerkers. Het is mogelijk om met deze nieuwe workflow een opvolgend dienstverband aan te gaan waarbij de medewerker in één proces uit dienst en weer in dienst Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131097 2025-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134719.htm 2025-06-30 Ontwikkelcyclus - Talentmanagement In de ontwikkelcyclus leg je vast voor welk jaar en voor welke rollen, een ontwikkeltraject gegenereerd moet worden. Het is dus belangrijk om na te gaan of je binnen je organisatie groepen medewerkers kunt onderscheiden die op verschillende manieren geëvalueerd worden. Voorbeeld: Op de afdeling Sale Talentmanagement HRM Help se nl help_se_134719 2025-06-30 https://help.afas.nl/video/video_9kO946ojyZ0 2025-06-30 AFAS Open 2025 - Spraaktaken in de auto Zit je in de auto, op de terugweg van een klant, en wil je niet vergeten wat je moet doen zodra je weer op kantoor bent? Met Spraaktaken in je auto spreek je het makkelijk in en je taak wordt voor je klaargezet op het intranet. Transcriptie en samenvatting via Jonas, de AI-assistent van AFAS. Op AFAS Videotraining se nl video_9ko946ojyz0 2025-06-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/130894.htm 2025-06-30 Kun je ouderschapsverlof zowel via het rooster als via verlof opnemen? Ja, dit is mogelijk, zolang de roosterwijziging en verlofaanvraag voor dezelfde medewerker niet tegelijkertijd binnen dezelfde verloningsperiode plaatsvinden. Dit komt doordat bij verlof de werkelijke gewerkte uren worden doorgegeven aan de salarisverwerking, terwijl bij een roosterwijziging een ge Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_130894 2025-06-30 https://help.afas.nl/video/video_qvfsDqj0NXY 2025-06-30 Beheer investeringen slimmer met AFAS AFAS Open 2025 - Mohamed El Abdouni - Investeringsprojecten Maak kennis met Profit 6, dé slimme software om investeringen soepeler te beheren! Van bouwkosten tot IT-uitgaven, Profit 6 regelt het allemaal. Dankzij de nieuwe functie ‘investeringsprojecten’ verbind je kosten, activa en processen auto AFAS Videotraining se nl video_qvfsdqj0nxy 2025-06-30 https://help.afas.nl/video/video_bRII0vmN5W0 2025-06-30 Grip op Certificeringen met AFAS AFAS Open 2025 - Mohamed El Abdouni - Control Framework Krijg grip op certificeringen en rapportageverplichtingen met het innovatieve Control Framework van AFAS! In deze video nemen we je mee in de krachtige functionaliteiten van het Control Framework, ontworpen om organisaties te ondersteunen bij AFAS Videotraining se nl video_brii0vmn5w0 2025-06-30 https://help.afas.nl/cao/cao_30262615 2025-06-27 Tegemoetkoming reiskosten en Eigen bijdrage ter beschik.gesteld vervoer (Sociale werkvoorziening) Anders dan eerder in de releasenote van Profit CAO versie 20250201 was opgenomen, waren de bedragen voor de looncomponent 167.013.000 'Tegemoetkoming reiskosten (belast)' en 167.018.100 'Eigen bijdrage ter beschik.gesteld vervoer' nog niet aangepast. De bedragen zijn nu bekend geworden en aangepast CAO releasenote se nl cao_30262615 2025-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/AOL_Env_Copy_Automatic.htm 2025-06-27 Omgeving automatisch elke week kopiëren als testomgeving Je kunt een productieomgeving elke week automatisch laten kopiëren als testomgeving. Deze productieomgeving wordt dan elke week op de gewenste dag gekopieerd en klaargezet als testomgeving. De omgeving krijgt als omgevingscode T&lt;deelnemersnummer&gt;WV. De code WV betekent 'wekelijkse vernieuwing' Omgeving Techniek Help se nl help_se_111954 2025-06-27 https://help.afas.nl/cao/cao_29601680 2025-06-27 Aanpassingen Premie HOP (Nederlands Horeca Gilde) Met ingang van periode 4 in 2025 is de HOP-premie (Horeca Ontwikkel Platform) van kracht in de horeca cao. Deze premie bedraagt 0,2% van het premieplichtig loon, waarvan 0,1% voor rekening komt van de werkgever en 0,1% van de werknemer. Sinds de uitlevering heeft de uitvoerder zich over de regeling CAO releasenote se nl cao_29601680 2025-06-27 https://help.afas.nl/cao/cao_29593056 2025-06-27 Aanpassingen Premie HOP (Horeca- en aanverwante bedrijf) Met ingang van periode 4 in 2025 is de HOP-premie (Horeca Ontwikkel Platform) van kracht in de horeca cao. Deze premie bedraagt 0,2% van het premieplichtig loon, waarvan 0,1% voor rekening komt van de werkgever en 0,1% van de werknemer. Sinds de uitlevering heeft de uitvoerder zich over de regeling CAO releasenote se nl cao_29593056 2025-06-27 https://help.afas.nl/cao/cao_29998883 2025-06-27 Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Voor het toepassen van de eindheffing 'Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's’ zijn de volgende looncomponenten toegevoegd, maar niet geactiveerd: - 152.006.200 Invoer eindheffing bestelauto - 152.006.201 Eindheffing bestelauto met doorlopend afwisselend gebruik Lees de toelichting CAO releasenote se nl cao_29998883 2025-06-27 https://help.afas.nl/cao/cao_30121483 2025-06-26 Intercompany (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Ten behoeve van de nieuwe functionaliteit voor intercompay in Profit 6 is looncomponent 152.009.502 ‘Intercompany: kosten werkgever’ toegevoegd. Deze is standaard niet geactiveerd. CAO releasenote se nl cao_30121483 2025-06-26 https://help.afas.nl/cao/cao_30121482 2025-06-26 Intercompany (Flex CAO Uitzendkrachten) Ten behoeve van de nieuwe functionaliteit voor intercompay in Profit 6 is looncomponent 152.009.502 ‘Intercompany: kosten werkgever’ toegevoegd. Deze is standaard niet geactiveerd. CAO releasenote se nl cao_30121482 2025-06-26 https://help.afas.nl/cao/cao_29996543 2025-06-26 Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's (Flex CAO Uitzendkrachten) Voor het toepassen van de eindheffing 'Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's’ zijn de volgende looncomponenten toegevoegd, maar niet geactiveerd: - 152.006.200 Invoer eindheffing bestelauto - 152.006.201 Eindheffing bestelauto met doorlopend afwisselend gebruik Lees de toelichting CAO releasenote se nl cao_29996543 2025-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_Chng.htm 2025-06-26 Weergave aanpassen Je kunt een eerder door jou zelf toegevoegde weergave wijzigen (standaardweergaven kun je niet wijzigen). Inhoud Weergave wijzigen Weergavenaam en kolomnamen vertalen Geblokkeerde gegevens tonen in weergave Weergave wijzigen Start de functie waarin de weergave staat.Klik op de naam van de hu Weergave Algemeen Help se nl help_se_11714 2025-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133047.htm 2025-06-26 Workflowreactie samenstellen met Jonas Elke gebruiker die een reactie kan toevoegen in bij een dossieritem, kan zelf een AI-opdracht geven. Dit kan bij een reactie in een workflow zijn, of in een reactie bij een dossieritem dat niet in een workflow zit. Hierdoor schrijf je sneller en makkelijker een reactie bij een workflow. Denk hierbi Help se nl help_se_133047 2025-06-26 https://help.afas.nl/cao/cao_29981257 2025-06-26 Grondslag EJU icm vermindering salaris ivm loondispensatie (Gehandicaptenzorg) De grondslag 135.030.512 ‘Grondslag EJU gehandicaptenzorg’ hield nog geen rekening met de looncomponent 100.001.136 ‘Vermindering salaris ivm loondispensatie’. Deze looncomponent telt nu in de grondslag voor de eindejaarsuitkering. **Let op** **Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan kan CAO releasenote se nl cao_29981257 2025-06-26 https://help.afas.nl/cao/cao_29359056 2025-06-26 Nieuwe cao (Gehandicaptenzorg) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-05-2026 en 01-11-2026: - 135.030.706 'Functieschaal (maand)' - 135.030.707 'Functieschaal (4-weken)' - 135.030.708 'Functieschaal (uur)' - 135.030.712 'Doorstroombanen (maand)' - 135.030.713 'Doorstroombanen (4-weken)' - 135.030.714 'Door CAO releasenote se nl cao_29359056 2025-06-26 https://help.afas.nl/cao/cao_30197518 2025-06-26 Meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (Gehandicaptenzorg) Eerder deze maand is er een ongewenste situatie opgelost, wanneer een medewerker wisselt van dienstverband van oproepkracht naar vaste medewerker. Wanneer deze medewerker ziek werd, kon de pensioenpremie hoger uitvallen of een aanvulling minimumloon worden berekend. Dit komt doordat looninrichting v CAO releasenote se nl cao_30197518 2025-06-26 https://help.afas.nl/cao/cao_30231844 2025-06-26 Loonschalen (Vleeswarenindustrie) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 in verband met de verhoging van 3% vanuit de cao: - 116.030.706 ‘Funktiejarenschaal uur’ - 116.030.707 ‘Funktiejarenschaal week’ - 116.030.708 ‘Funktiejarenschaal 4-weken’ - 116.030.709 ‘Funktiejarenschaal maand’ - 116.030.710 ‘Oude schaal B uur CAO releasenote se nl cao_30231844 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_vekNXDU6mIA 2025-06-26 Flexibel inkopen met AFAS AFAS Open - Diederick Buis - Handel Ontdek in deze video hoe AFAS-software je ordermanagement naar een hoger niveau tilt! Van verbeterde bestelvoorstellen tot naadloze dropshipment-processen, Profit 6 biedt innovatieve oplossingen voor zowel voorraadhoudende als niet-voorraadhoudende artikelen. Met AFAS Videotraining se nl video_veknxdu6mia 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_HazhqOxq-rU 2025-06-26 Locatie en reis- en thuiswerkvergoedingen bij medewerkers AFAS Open 2025 - Nieke Dorland - Locatie en vergoeding Met Profit 6 wordt werklocatiebeheer een stuk eenvoudiger. Ontdek hoe je voortaan moeiteloos hoofdlocaties, vervoermiddelen en reisafstanden vastlegt voor je medewerkers. Van thuiswerkdagen tot ritregistraties via de AFAS Pocket app: alles word AFAS Videotraining se nl video_hazhqoxq-ru 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_5mPBxCYAd_8 2025-06-26 Boost Talentmanagement met de software van AFAS AFAS Open 2025 - Nieke Dorland - Talentmanagement Ontdek hoe je talentmanagement naar een hoger niveau tilt. In deze video laten we zien hoe je medewerkers betrokken houdt, ontwikkelcyclussen flexibel inricht en krachtige tools zoals 360 graden feedback en AI-assistentie inzet om HR-processen te st AFAS Videotraining se nl video_5mpbxcyad_8 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_OARAhxNzWd4 2025-06-26 Uren ontrafelaar: transformeer urenregistratie efficiënt AFAS Open 2025 - Niels Vogel - Uren ontrafelaar Ontdek hoe de uren ontrafelaar jouw urenregistratie naar een hoger niveau tilt en processen efficiënter maakt! Tijdens de AFAS Open introduceren we deze tool die automatisch complexe cao-regels omzet in duidelijke, werkbare urenregistraties. Of je nu AFAS Videotraining se nl video_oarahxnzwd4 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_qy3movy688M 2025-06-26 E-facturatie: klaar voor ViDa-wetgeving in 2030 AFAS Open 2025 - Mohamed El Abdouni - E-facturatie via Peppol & Grip op Debiteurenbeheer Ben jij klaar voor de verplichte e-facturatie vanaf 2026 en ViDa-wetgeving vanaf 2030? In deze video nemen we je mee in de nieuwste ontwikkelingen rond e-facturatie en hoe AFAS je helpt om soepel over te stappe AFAS Videotraining se nl video_qy3movy688m 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_eXhYUG9a18o 2025-06-26 Power BI & Profit: bouw eenvoudig je eigen dashboards AFAS Open 2025 - Wilfred Kruijsbergen - PowerBI Benieuwd hoe je Profit en Power BI optimaal kunt inzetten voor krachtige dashboards? In deze video ontdek je stap voor stap hoe je met Profit een BI-model inricht, gegevens via de OData-connector ophaalt en templates gebruikt om snel aan de slag te ga AFAS Videotraining se nl video_exhyug9a18o 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_XgQwDHGa180 2025-06-26 AFAS Open 2025 - Ochtendprogramma plenair: innovaties in AFAS Onze CEO Bas van der Veldt, Mohamed Amri (Directeur Productmanagement) en onze productmanagers nemen je mee in alle innovaties van Profit 6. Van onze AI-assistent die administratieve taken vereenvoudigen tot ons nieuwe L3-abonnement voor leven lang leren. Ontdek meer over Power BI en de Rapportgener AFAS Videotraining se nl video_xgqwdhga180 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_nF9fniefmAE 2025-06-26 Optimalisaties in AFAS: HRM efficiënter dan ooit AFAS Open 2025 - Nieke Dorland - HRM Optimalisaties voor onboarding in Profit 6 brengen vernieuwende functies die processen efficiënter maken. Ontdek hoe je met de nieuwe onboarding workflows direct vanuit sollicitaties aan de slag gaat, vrije dossieritems toevoegt, en eenvoudig digitale handtekeni AFAS Videotraining se nl video_nf9fniefmae 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_KWcjEzng9Z4 2025-06-26 InSite: flexibiliteit en standaardisatie AFAS Open 2025 - Bart Grootveld - InSite In deze video nemen we je mee in de wereld van InSite en laten we zien hoe flexibiliteit en standaardisatie in balans komen. Ontdek hoe je je werkprocessen een flinke upgrade geeft. Of je nu bezig bent met declaraties, workflows of stamkaarten, InSite maakt AFAS Videotraining se nl video_kwcjezng9z4 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_rKJSAwIwHdc 2025-06-26 Wet Toekomst Pensioenen: wat moet je weten in 2025? AFAS Open 2025 - Benno Welmers - Payroll Wat betekent de Wet Toekomst Pensioenen (WTP) voor jou in 2025? In deze video bespreken we de laatste ontwikkelingen rondom pensioenregelingen en cao’s. Je krijgt inzicht in de impact van de WTP, de uitdagingen rond flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden zoals AFAS Videotraining se nl video_rkjsawiwhdc 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_JsJlcwFnQQk 2025-06-26 Jonas in actie: automatisering met AI AFAS Open 2025 - Bart Grootveld - AI AI bij AFAS: hoe combineren we veiligheid en efficiëntie om jouw werkprocessen naar een hoger niveau te tillen? Ontdek in deze presentatie hoe AFAS AI integreert in haar software om jouw administratieve processen slimmer en veiliger te maken. Van geavanceerde wo AFAS Videotraining se nl video_jsjlcwfnqqk 2025-06-26 https://help.afas.nl/video/video_WsU9kyI9Ok4 2025-06-26 Innovaties in Werving & Selectie met AFAS AFAS Open 2025 - Niels Vogel - Werving en Selectie Tijdens de AFAS Open bespraken we de nieuwste mogelijkheden binnen onze software, waaronder handige tools zoals geautomatiseerd vacaturebeheer, loontransparantie, en integraties met platforms zoals Google Jobs. Met Profit 6 introduceren we verbeter AFAS Videotraining se nl video_wsu9kyi9ok4 2025-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle.htm 2025-06-26 Staffelkorting en -prijzen (verkoop) Met staffelkortingen maak je de korting op de verkoopprijs afhankelijk van de verkochte hoeveelheid. Je kunt de staffel vastleggen als een bedrag maar ook als kortingspercentage van de oorspronkelijke prijs. Bij het vastleggen van staffelkortingen wordt de korting per stuk steeds hoger! Dit in tege Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_3180 2025-06-26 https://help.afas.nl/cao/cao_26738852 2025-06-26 Pensioen naar de Wtp per 01-07-2025 (Openbare Bibliotheken) In het kader van de Wtp (Wet Toekomst Pensioenen) wordt de premieberekening voor pensioen en sociaal fonds iets anders opgezet. De volgende looncomponenten zijn per 30-06-2025 gedeactiveerd: - 154.064.000 ‘Pensioen’ - 154.064.001 ‘Pensioen afdracht’ - 154.064.002 ‘Reservering premie SBW’ - 154.064.5 CAO releasenote se nl cao_26738852 2025-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_Artcle_Wrap.htm 2025-06-26 Verpakking inrichten Als je normale verpakkingsartikelen of specifieke verpakkingsartikelen als emballages of verwijderingsbijdragen wilt gebruiken, moet je dit eerst inrichten. Let op: In Profit Abonnementen kun je geen artikelen en samenstellingen gebruiken waaraan verpakkingen zijn gekoppeld. In Profit Projecten heb Verpakking Ordermanagement Help se nl help_se_19166 2025-06-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/136263.htm 2025-06-26 Factuur verkeerde datum boeking gejournaliseerd en niet meer wijzigbaar Je krijgt deze situatie wanneer je een factuur hebt gejournaliseerd en je deze wilt wijzigen. Oorzaak Nadat de facturen en creditnota&#8217;s vanuit een andere module in de boekhouding zijn gejournaliseerd, kun je ze niet meer wijzigen of verwijderen. Er moet namelijk aansluiting blijven tussen de g Melding se nl melding_se_136263 2025-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Credit.htm 2025-06-25 Facturen crediteren Een creditnota is een negatieve factuur. Je kunt zelf negatieve aantallen invullen in een factuur waardoor je een creditfactuur toevoegt maar je kunt ook een complete factuur crediteren. Je gebruikt creditfacturen bijvoorbeeld als je onterecht gefactureerd hebt of omdat een levering retour is gekome Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_5790 2025-06-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101475.htm 2025-06-25 Een factuur van type Abonnementsfacturen kan niet verwijderd worden Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een abonnementsfactuur. Oorzaak Abonnementsfacturen worden automatisch gegenereerd op basis van het abonnement. Je krijgt deze melding omdat deze koppeling er is en je dus niet zomaar ''gewoon'' de abonnementsfactuur kan verwijderen. Oplossing Let op: V Abonnementsfactuur Abonnementen Melding se nl melding_se_101475 2025-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Output_Templt.htm 2025-06-25 Berichtsjabloon voor Inkoopofferte toevoegen Als je geen gebruik maakt van offerteaanvragen richt je voor het verstrekken van de inkoopofferte de berichtsjabloon Inkoopofferte in. Berichtsjabloon raadplegen, wijzigen of toevoegen Het berichtsjabloon Inkoopofferte wordt meegeleverd. Bekijk of het voor jullie de juiste tekst bevat. Ga naar: A Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_82078 2025-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_Add.htm 2025-06-25 Inkoopofferte toevoegen Je kunt inkoopoffertes op twee manieren gebruiken: Als offerte met ingevulde inkooprelatie die je vervolgens omzet naar inkooporder. Als offerte zonder inkooprelatie die je gebruikt om bij meerdere inkooprelaties offerteaanvragen te doen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81592 2025-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135794.htm 2025-06-25 Moment van Definitief maken in Boekingslay-out inrichten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt het moment van definitief maken van de inkoopofferte inrichten in de boekingslay-out. Als de inkoopofferte definitief is, kun je deze niet meer wijzigen. (Dit geldt met name als de inkoopofferte ve Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_135794 2025-06-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/136243.htm 2025-06-25 No connection could be made because the target machine actively refused it Je krijgt deze melding bij het verzenden van berichten via de Communicatieservice en kan spelen bij de volgende berichten: Pensioenaanlevering Oorzaak De melding 'No connection could be made because the target machine actively refused it' geeft aan dat de verbinding naar Capgemini tegengehouden wor Aanlevering payroll Melding se nl melding_se_136243 2025-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Task_Massge_set.htm 2025-06-25 E-mail versturen vanuit workflow (taak of actie) Je kunt aan een taak of een actie een berichtsjabloon koppelen. Als het dossieritem in de taak of de actie komt wordt automatisch het gekoppelde bericht verzonden aan de persoon die je hebt geselecteerd. Het bericht kan op twee manieren worden verzonden: Als e-mailberichtIn het berichtsjabloon le Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_74600 2025-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Pblsh_Author_New.htm 2025-06-24 Document insturen InSite Je kunt een document toevoegen in de vorm van een tekst die je zelf opmaakt, als een hyperlink naar een externe pagina of als een bestand (bijvoorbeeld een PDF-bestand). De mogelijkheden hangen af van de documentsjabloon. Als je het document publiceert, stel je het document beschikbaar aan geautoris Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59725 2025-06-24 https://help.afas.nl/cao/cao_30166462 2025-06-24 Loonschalen arbeidsbeperking (Agrarisch bedrijf Hoveniers) De bedragen in onderstaande loonschalen kwamen niet overeen met de bedragen vermeld in de cao tekst. Omdat de verschillen klein zijn en er inmiddels 6 maanden mee verloond zijn (bij een beperkt aantal medewerkers) hebben we besloten de schalen niet met terugwerkende kracht aan te passen. Maar de bed CAO releasenote se nl cao_30166462 2025-06-24 https://help.afas.nl/cao/cao_29634752 2025-06-24 Nieuwe cao (Besloten busvervoer) Voor het uitbetalen van de eenmalige uitkering zijn onderstaande looncomponenten geactiveerd toegevoegd: - 130.012.510 'Cumulatief pt% tbv eenmalige uitkering' - 130.012.511 'Cumulatieve factor in dienst tbv eenmalige uitkering' - 130.012.012 'Eenmalige uitkering' Er wordt in de berekening standaard CAO releasenote se nl cao_29634752 2025-06-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Intrst.htm 2025-06-24 Aanmaningsrente inrichten Je kunt rente berekenen op de aanmaning, deze rente boeken op de resultatenrekening en het totale openstaande bedrag inclusief de rente afdrukken op de aanmaning. Profit berekent de aanmaningsrente via deze formule: ( ((1e periodepercentage/100)/365) * (aantal vervaldagen - rentevrije periode in dag Aanmaning Financieel Help se nl help_se_20545 2025-06-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/134387.htm 2025-06-24 Pensioenregeling Schoonmaak Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2026. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Pwri is beschikbaar in deze Profit CAO's: 18.01 Schoonmaak Regelingen Je kunt de volgende regelingen toepassen: Opbouwpremie (OP) Risicopremie (RP) Sociaal fonds RAS (FBORAS) Pensioenaangifte Payroll CAO Help se nl caohelp_se_134387 2025-06-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin_Env_New_Rest.htm 2025-06-24 AFAS Pocket inrichten voor HRM Dit onderwerp heeft betrekking op HRM-onderdelen, zoals declaraties, verlof en verzuim. Zorg dat je eerst de basisinrichting gedaan hebt. Zie ook de video over het onderwerp HRM . In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt nu een werkgever Instelling Pocket Help se nl help_se_101661 2025-06-24 https://help.afas.nl/cao/cao_30203845 2025-06-23 Loonschalen per 1 juli 2025 (Sociale werkvoorziening) De volgende loonschalen zijn verhoogd per 1 juli 2025: - 167.010.700 'Loonschalen' - 167.010.701 'Loonschalen per uur' CAO releasenote se nl cao_30203845 2025-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Ins_AOL.htm 2025-06-23 Eigen domein / Nieuwe URL OutSite / OutSite publiceren OutSite moet deel uitmaken van je licentie. Let op het onderscheid tussen de volgende begrippen: Nieuw domein: klant.nl wordt aangevraagd als een nieuw domein. Nieuw virtueel pad: klant.nl/goedevraag wordt aangevraagd, waarin het veld virtueel pad gevuld moet worden. Het domein moet al bestaan en Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_94904 2025-06-23 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108487.htm 2025-06-23 Cao statuspagina Tankstations en Wasbedrijven Welkom op de statuspagina van de Tankstations en Wasbedrijven cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-06-2025 Informatie Er is een nieuwe cao afgesproken. Daarin zijn er 3 varianten van het genera Tankstations en Wasbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108487 2025-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Invce.htm 2025-06-23 Inkoopofferte inrichten Als je inkoopoffertes wilt gebruiken moet je dit onderdeel eerst inrichten. Beschrijving Je kunt inkoopoffertes met en zonder offerteaanvragen gebruiken. Als je geen offerteaanvragen gebruikt, richt je het berichtsjabloon Inkoopofferte in. Daarnaast kun je optioneel InSite en OutSite gebruiken en Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81596 2025-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129301.htm 2025-06-19 Workflowactie voor Documentgenerator Bij eigen en meegeleverde typen dossieritem kun je documenten genereren via de workflow en deze omzetten naar PDF. Dit zijn de mogelijkheden: Document genereren bij een Afhandel-actie en eventueel automatisch omzetten naar PDF.Bij andere acties, zoals Ter info of Delegeren, kun je geen document gene Document Algemeen Help se nl help_se_129301 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129293.htm 2025-06-19 Type dossieritem inrichten voor Documentgenerator Je kunt één document koppelen aan een eigen type dossieritem. Hierdoor wordt het document gegenereerd bij het aanmaken van een nieuw dossieritem in Profit, InSite of OutSite. Is één document niet genoeg? Voeg dan extra documenten toe via de workflow. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit v Document Algemeen Help se nl help_se_129293 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128635.htm 2025-06-19 Contractvoorstel In de workflows 'Medewerker indienst' en 'Sollicitant indienst' is het mogelijk om een contractvoorstel te doen. Je voegt dan het document toe als bijlage op een ter afhandeling-taak. Vink hiervoor Document als bijlage genereren aan bij Bijlage . Je kunt nu het document Arbeidsovereenkomst Indienst Help se nl help_se_128635 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_Create.htm 2025-06-19 Documentsjabloon toevoegen Je voegt documentsjablonen toe die als basis dienen voor de documenten die je publiceert op InSite of OutSite. Documentsjabloon toevoegen: Algemeen / In &amp; OutSite / Documentsjabloon . Klik op: Nieuw .De Omschrijving meervoud wordt gebruikt voor het overzicht dat bij het documentsjabloon hoort Document InSite/OutSite Help se nl help_se_105389 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119557.htm 2025-06-19 Inkooporder met procuratie obv groepen Met deze workflow kun je inkooporders laten beoordelen door de juiste gebruikers/groepen, bijvoorbeeld door de budgethouder of het Hoofd Inkoop en met behulp van het procuratieschema op basis van groepen. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij secundaire inkoop voor eigen gebruik. Let op: De workflowmanag Procuratieschema,Inkooporder,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_119557 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110632.htm 2025-06-19 Inkooporder met procuratieschema Met deze workflow kun je inkooporders laten beoordelen door de juiste gebruikers, bijvoorbeeld door de budgethouder of het Hoofd Inkoop. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij secundaire inkoop voor eigen gebruik. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Procuratieschema,Inkooporder,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_110632 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116749.htm 2025-06-19 Flex, Verlengd uitzenden (Profit) Werk je niet met automatisch verlengd uitzenden, dan wordt deze workflow gestart vanuit een signaal. Hierdoor word je gewezen op het mogelijk verlengen van de uitzendperiode. Dossieritem type: Verlengd uitzenden (Profit) (-105) Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderst Klantovereenkomst,Dossier Flex Content se nl content_se_116749 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/108296.htm 2025-06-19 Plaatsingsbevestiging Met deze workflow kun je als back-office gebruiker de plaatsingsbevestiging beoordelen en goed laten keuren door de flex-medewerker. Dossieritemtype: Plaatsingsbevestiging (Profit) (-120) Het dossieritem is gekoppeld aan de bestemming medewerker en is hierdoor zowel in InSite als OutSite te openen Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_108296 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/108298.htm 2025-06-19 Opdrachtbevestiging Met deze workflow is de klant in staat om de opdrachtbevestiging te beoordelen. Dossieritemtype: Opdrachtbevestiging (Profit) -121 Het dossieritem is gekoppeld aan de bestemming verkooprelatie, en is hierdoor alleen in OutSite te openen door de contacten van de verkooprelatie. Niet door de medewerk Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_108298 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116752.htm 2025-06-19 Flex, Proefberekening flex Met deze workflow kun je een proefberekening maken en verstrekken aan de kandidaat. Daarbij heb je gelijk de acties om een OutSite-gebruiker aan te maken en de plaatsing. De status van de sollicitant wordt door het starten van de proefberekening op code 4 (Proefberekening gestart) gezet. Dossieritem Plaatsing,Kandidaat,Dossier Flex Content se nl content_se_116752 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/108268.htm 2025-06-19 Prijsafspraakversie Met deze workflow kun je een ingediende prijsafspraak laten beoordelen. Een nieuwe prijsafspraak kan bijvoorbeeld uit een nieuwe kostprijsmodelversie afkomstig zijn. Dossieritem type: Prijsafspraakversie (Profit) (-108) Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand wo Prijsafspraak,Dossier Flex Content se nl content_se_108268 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/108291.htm 2025-06-19 Flex, Plaatsing (Profit) workflow Met deze workflow ben je in staat om de plaatsing te beoordelen. Het gaat om type dossieritem: Plaatsing (Profit) (-101). Deze hoort bij Methode 2, bevestiging genereren via workflow met profiel en document. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_108291 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116712.htm 2025-06-19 Flex, Plaatsingsregel (Profit) - workflow Met deze workflow ben je in staat om de plaatsingsregel te beoordelen. Het gaat om type dossieritem: Plaatsingsregel (Profit) (-102) Deze hoort bij Methode 2, bevestiging genereren via workflow met profiel en document. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand work Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_116712 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/90159.htm 2025-06-19 Payroll Cloud In &amp; OutSite Met Payroll Cloud legt de klant alle mutaties vast in OutSite. De accountant werkt in InSite. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Nieuw in Profit 6 In OutSite kan de klant vervoermiddelen toevoegen en koppelen aan medewerkers. In OutSite zij Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_90159 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116801.htm 2025-06-19 Flex, Overname (Profit) Zodra de overnametermijn, die je vastlegt op de plaatsing, dichtbij komt, dan krijgt de gebruiker een signaal en deze kan dan een nieuwe plaatsingsversie aan kan maken. Het signaal heeft een meegeleverde pagina/sjabloon waarvandaan een nieuwe plaatsingsversie gemaakt kan worden. Dossieritem type: Ov Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_116801 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/108105.htm 2025-06-19 Declaratie nacalculatie Met deze workflow ben je in staat om de ingediende declaraties te beoordelen. Dossieritem type: Declaratie nacalculatie (-104) Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden vijf statussen gebruikt: Ter beoordeling, Voldoet niet aan Permissieschema,Dossier Flex Content se nl content_se_108105 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116742.htm 2025-06-19 Flex, Concept plaatsingscontract Met deze workflow kun je de concept plaatsing vastleggen. Het type dossieritem is Concept plaatsingscontract (-128). Bij dit dossieritemtype mag er maar één eigen workflow zijn. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen st Plaatsing,Dossier Flex Content se nl content_se_116742 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136152.htm 2025-06-19 Beoordelingsgesprek workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document wordt gegenereerd op basis van de hoofdgegevensverzameling Mutatie gesprek . Het controleren van het document gebeurt in de workflow. Je voorkomt hiermee onnodige correcties achteraf. Pas na goedkeuren worden de gegevens definitief in Profit verwerkt. Na Talentmanagement,Document HRM Content se nl content_se_136152 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/113305.htm 2025-06-19 Beoordelen feestdaguren Kandidaten met een actieve uitzendovereenkomst (plaatsingovereenkomst) hebben recht op loondoorbetaling op de algemene landelijke erkende feestdagen zoals Nieuwjaarsdag en Eerste kerstdag. De workflow vertegenwoordigt het proces die een voorstel feestdaguren doet, die vervolgens eenvoudig gecontrole Dossier Flex Content se nl content_se_113305 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/112244.htm 2025-06-19 Werkbon Met deze workflow kun je de werkbon laten beoordelen. Na akkoord kan de werkbon afgehandeld worden en de voorcalculatie definitief worden gemaakt. Dossier itemtype: Werkbon (Profit) (-137) Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er wor Project,Dossier Projecten Content se nl content_se_112244 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110108.htm 2025-06-19 Project workflow Met deze workflow kun je projecten laten beoordelen. Na akkoord kan de workflow afgehandeld worden en wordt het project aangemaakt. Het gaat om type dossieritem: Project (Profit) (-135) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Schema van de work Project,Dossier Projecten Content se nl content_se_110108 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110110.htm 2025-06-19 Teamlid Met deze muterende workflow kun je als instuurder een teamlid laten beoordelen. Dit teamlid kan een medewerker of contact zijn. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: Projectleider, Goedgekeurd en Af Team,Dossier Projecten Content se nl content_se_110110 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/109431.htm 2025-06-19 Verkooprelatie Met deze muterende workflow ben je als instuurder in staat om een nieuwe verkooprelatie/debiteur te laten beoordelen en aan te maken. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: Concept, Goedgekeurd en Af Verkooprelatie,Dossier CRM Content se nl content_se_109431 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/120426.htm 2025-06-19 Aangifte OB (Profit) Via deze workflow kun je de accordering van de aangifte OB realiseren. Zodra de aangifte voor akkoord de cliënt bereikt, gaat er een bericht naar de cliënt dat de aangifte klaar staat om te ondertekenen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inr Aangifte OB,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_120426 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121588.htm 2025-06-19 Contact met inkoop Met deze workflow kan een medewerker een contactformulier invullen voor de afdeling Inkoop. Hiervoor gebruiken we verschillende kenmerken. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze wo Inkooporder,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_121588 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119559.htm 2025-06-19 Inkoopofferte met procuratie obv groepen Met deze workflow kun je inkoopoffertes laten beoordelen door de juiste gebruikers, bijvoorbeeld door de budgethouder of het Hoofd Inkoop. Na akkoord kan de inkoopofferte omgezet worden naar een inkooporder. Gebruik je de workflow inkooporder , dan wordt in die workflow rekening gehouden met de pro Procuratieschema,Inkoopofferte,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_119559 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119538.htm 2025-06-19 Inkoopaanvraag met procuratie obv groepen Alle medewerkers uit je organisatie kunnen verbruiksartikelen bestellen. Dit kan gestructureerd met deze workflow, Inkoopaanvraag met procuratie obv groepen (Profit) . De medewerker bestelt zelf vanuit een actie in de flow de artikelen. Na goedkeuring door één of meerdere beoordelaars/groepen kunnen Procuratieschema,Inkoopaanvraag,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_119538 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106709.htm 2025-06-19 Vrijwilliger dossier Aan het type dossieritem Vrijwilliger dossier zijn acht workflows gekoppeld. Met deze workflows ben je in staat om werkzaamheden omtrent de vrijwilliger te behandelen. Schema van de workflow Vrijwilliger aanmelding via InSite Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Sche Loonmutaties,Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_106709 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136138.htm 2025-06-19 Feedbackverzoek (Profit) Met deze workflow geef je als feedbackgever eerlijke en opbouwende feedback aan een medewerker. Het feedbackverzoek wordt automatisch gestart vanuit een andere workflow, namelijk de Feedbackronde (Profit) of het Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit) . Als feedbackgever krijg je een eigen w Talentmanagement,Dossier HRM Content se nl content_se_136138 2025-06-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136142.htm 2025-06-19 Feedbackverzoek incl. weigeren (Profit) Met deze workflow geef je als feedbackgever eerlijke en opbouwende feedback aan een medewerker. Het feedbackverzoek wordt automatisch gestart vanuit een andere workflow, namelijk de Feedbackronde (Profit) of het Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit) . Als feedbackgever krijg je een eigen w Talentmanagement,Dossier HRM Content se nl content_se_136142 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Add_ReEntr.htm 2025-06-19 Medewerker opnieuw in dienst nemen (Profit) Herintredende medewerkers zijn al bekend in Profit, daarom kun je deze direct in dienst melden. Als je een medewerker uit dienst meldt, blijft deze aanwezig in Profit. Als de medewerker weer in dienst komt, kun je deze direct in dienst melden. Je hoeft een herintredende medewerker dus niet opnieuw t Medewerker HRM Help se nl help_se_13688 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Add_Add.htm 2025-06-19 Medewerker toevoegen in Profit Voordat je de medewerker in dienst meldt, voeg je deze toe in Profit. Je legt de personalia en de naw-gegevens van de medewerker vast. Als je een nieuwe medewerker toevoegt, voeg je deze automatisch ook toe als persoon in Profit CRM . Als je de medewerker vervolgens ook in dienst meldt, wordt in Pro Medewerker HRM Help se nl help_se_13673 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Str_integr_Fin.htm 2025-06-19 Inrichtingsvolgorde Abonnementen Bij het inrichten Profit Abonnementen houd je een specifieke volgorde aan. Allereerst moet je Profit Financieel (laten) inrichten met grootboekrekeningen en dagboeken. Vervolgens vul je de vrije tabellen voor abonnementen. De artikelgroepen voeg je toe om er vervolgens artikelen aan toe te voegen. Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_53630 2025-06-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108547.htm 2025-06-19 Cao statuspagina Groothandel in Bloemen en Planten Welkom op de statuspagina van de Groothandel in Bloemen en Planten cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 19-06-2025 Informatie PGB heeft ons op 18 juni geïnformeerd dat de DC bijspaarregelingen voo Groothandel in Bloemen en Planten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108547 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Dividend.htm 2025-06-19 Kwalificatiebeschikking Dividendbelasting Op 1 januari 2024 ging artikel 4a, Wet op de dividendbelasting 1965 in. Deze wet voorziet in een inhoudingsvrijstelling van dividendbelasting voor vennootschappen die (deels) geen aangifte vennootschapsbelasting hoeven te doen. De vennootschap moet zich voor deze regeling wel kwalificeren bij de Bel Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_129135 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134929.htm 2025-06-19 Toegestane bestandsextensies (allowlist en denylist) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met de 'toegestane bestandsextensies' (allowlist) bepaal je zelf welke bestandstypen toegestaan zijn voor bijlagen bij dossieritems, reacties op dossieritems, documenten en reacties op documenten (het gaat Dossier CRM Help se nl help_se_134929 2025-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135424.htm 2025-06-18 ISO 27001:2022 ISO 27001:2022 is een internationale norm voor het beheren van informatiebeveiliging. Het helpt organisaties om hun informatie te beschermen door risico's te identificeren en te beheersen, en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid te waarborgen. In Profit kun je de relevante data voor Control framework Projecten Help se nl help_se_135424 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135423.htm 2025-06-18 CSRD De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-richtlijn die bedrijven verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties op het gebied van milieu, maatschappij en governance. CSRD zal in de komende jaren voor veel bedrijven jaarlijks moeten worden vastgeleg Control framework Projecten Help se nl help_se_135423 2025-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136117.htm 2025-06-18 Nulmeting traject (Profit) Met deze workflow kun je het nulmetingsgesprek tussen medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen. De workflow wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus.In dit gesprek wordt de nulmeting vastgelegd, inclusief een waardering op competenties. Dit vormt het startpunt voor het ops Talentmanagement HRM Content se nl content_se_136117 2025-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136126.htm 2025-06-18 Feedbackronde (Profit) Met deze workflow kun je een feedbackronde voor een medewerker gestructureerd vastleggen. De workflow kan gestart worden door de medewerker, de leidinggevende of vanuit een ontwikkelcyclus.Eerst worden feedbackgevers uitgenodigd. Hun input wordt verzameld en als uitkomst aan de medewerker en de leid Content se nl content_se_136126 2025-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136120.htm 2025-06-18 Doelstellingsgesprek traject (Profit) Met deze workflow kun je het doelstellingsgesprek tussen medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen. De workflow wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus. In dit gesprek legt de medewerker zijn of haar doelstellingen vast via ontwikkelafspraken. Samen met de leidinggevende w Talentmanagement HRM Content se nl content_se_136120 2025-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136111.htm 2025-06-18 Beoordelingstraject met feedbackronde (Profit) Met deze workflow kun je het beoordelingsgesprek tussen een medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen, inclusief een voorafgaande feedbackronde. Het beoordelingsgesprek wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus. Eerst worden feedbackgevers uitgenodigd. Hun input wordt vervol Talentmanagement,Dossier HRM Content se nl content_se_136111 2025-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136114.htm 2025-06-18 Beoordelingstraject incl. ondertekening (Profit) Met deze workflow kun je het beoordelingsgesprek tussen een medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen en beoordelen. Het beoordelingsgesprek wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus. De medewerker legt het beoordelingsgesprek vast en kan deze tussentijds opslaan. Tijdens de Talentmanagement,Dossier HRM Content se nl content_se_136114 2025-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/136108.htm 2025-06-18 Beoordelingsgesprek traject (Profit) Met deze workflow kun je het beoordelingsgesprek tussen een medewerker en leidinggevende gestructureerd vastleggen en beoordelen. Het beoordelingsgesprek wordt idealiter gestart vanuit de rol/ontwikkelcyclus. De medewerker legt het beoordelingsgesprek vast en kan deze tussentijds opslaan. Tijdens de Talentmanagement,Dossier HRM Content se nl content_se_136108 2025-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/135674.htm 2025-06-18 Factuurvoorstel workflow Met deze workflow kunnen medewerkers van een organisatie zelf een factuurvoorstel aanmaken en insturen voor goedkeuring. De goedkeuring verloopt via een workflow in InSite. Nadat het voorstel is goedgekeurd, kan een factuur worden aangemaakt en verstrekt aan de klant en dat allemaal binnen InSite. Project,Dossier Projecten Content se nl content_se_135674 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Req_Auth.htm 2025-06-18 Offerteaanvraag autoriseren Voordat je inkoopoffertes kunt gebruiken, moet je de menukeuze, tabbladen en acties autoriseren. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Autorisatie inrichten: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groe Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_82065 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107625.htm 2025-06-18 Werkbon inrichten Voordat je werkbonnen kunt gebruiken, moet je dit onderdeel inrichten volgens de stappen hieronder. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Bij werkbonnen kun je ook projectstatussen toevoegen. (Profit 6) Verder kun je ook verplichtingen op ink Werkbon Projecten Help se nl help_se_107625 2025-06-18 https://help.afas.nl/cao/cao_29971738 2025-06-18 Keuzemodel: Budget EJU (Universitair medische centra (UMC)) In de cao UMC is de opbouw van de eindejaarsuitkering van december tot en met november. Hierdoor werd in looncomponent 100.002.574 ‘Keuzemodel: budget EJU’ niet het juiste budget berekend. Om dit probleem op te lossen, is deze looncomponent specifiek voor deze cao aangepast. Daarbij zijn zowel het s CAO releasenote se nl cao_29971738 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_191.htm 2025-06-18 Artikel (UpdateConnector FBItemArticle) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van artikelen. Naam UpdateConnector: FbItemArticle In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Artikel (algemene toelichting) Bes UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_49442 2025-06-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117656.htm 2025-06-18 Kun je de code van een kostenplaats/kostendrager wijzigen? De kostenplaatscode/kostendragercode kun je wijzigen via de stappen: Financieel / Verbijzondering / Code verbijzondering . Selecteer de verbijzonderingscode en klik op de actie 1. Wijzigen code verbijzondering . Profit HRM/Payroll heeft een eigen rekeningschema en eigen kostenplaatsen/kostendrage Journalisering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117656 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_080.htm 2025-06-18 Orders toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbSales) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van verkooporders. Naam UpdateConnector: FbSales Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . In dit artikel is gave ni UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23725 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_Order_Prop_SalesOrd_Set.htm 2025-06-18 Bestelvoorstelregel vanuit verkooporder instellen Je kunt regels in verkooporders automatisch naar het bestelvoorstel laten gaan. Bijvoorbeeld altijd of alleen als Profit een voorraadtekort constateert. Zo zie je bij het inkopen van voorraden geen artikelen die besteld moeten worden over het hoofd. Dit moet je eerst inrichten. In dit artikel is Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_3607 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_AddNW.htm 2025-06-18 Contract toevoegen in Financieel Je voegt een contract toe met looptijdgegevens en bij een verzekering ook het polisnummer, het verzekerde bedrag en het premiebedrag. Je kunt hierbij instellen dat Profit automatisch verplichtingen genereert op basis van het contract. Contracten worden vastgelegd op administratieniveau. Als je een e Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_130409 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_BnkAcc.htm 2025-06-18 Bankrekening inrichten voor automatische incasso via SEPA Je richt je eigen bankrekeningnummer in voor incasso's en je koppelt het dagboek en de tegenrekening voor het boeken van de betalingen onderweg. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Vanaf 22 november 2025 kan je betaal- en incassobestanden in Incasso,Bank Financieel Help se nl help_se_64052 2025-06-18 https://help.afas.nl/cao/cao_29883769 2025-06-18 Voorziening AO raadsleden bij bereiken AOW-leeftijd (Burgemeester en wethouders) De volgende looncomponenten werden niet goed berekend in de periode waarin de medewerker de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt: - 161.213.007 ‘Voorziening AO raadsleden periodiek’ - 161.213.008 ‘Voorziening AO raadsleden eenmalig’ - 161.219.003 ‘Voorziening AO raadsleden periodiek onbel.’ - 161.219.00 CAO releasenote se nl cao_29883769 2025-06-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101688.htm 2025-06-18 Kun je de periodetabel bij een medewerker wijzigen? Het kan gebeuren dat een medewerker volgens een andere periodetabel verloond moet worden. Bijvoorbeeld als de verloning wijzigt van vier weken naar maand. In dat geval is het niet mogelijk om dit bij de bestaande medewerker te wijzigen. Dit heeft te maken met historische gegevens waar niet van mag w Dienstverband HRM,Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101688 2025-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_MoveEx.htm 2025-06-17 Voorcalculatieregel verplaatsen naar ander type projectkosten uitleg bewerkingen Als je een voorcalculatieregel verplaatst naar een bewakingscode van hetzelfde type projectkosten, wijzigt alleen de bewakingscode van de voorcalculatieregel. Als je een voorcalculatieregel verplaatst van of naar een bewakingscode van het type projectkosten &#8216;Arbeid&#8217; dan vindt er een bewe Werkbegroting Projecten Help se nl help_se_82613 2025-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Add.htm 2025-06-17 Overnemen voorcalculatieregels in werkbegroting In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt in een werkbegroting regels overnemen van een voorcalculatie. Dit kan via de werkbegroting maar ook via de voorcalculatie. Je kunt ervoor kiezen om de regels als meer-/minderwerk toe te voegen of h Werkbegroting Projecten Help se nl help_se_88414 2025-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_View_Add.htm 2025-06-17 Overzicht toevoegen (InSite/OutSite) Er zijn twee manieren om een overzicht toe te voegen. Je voegt een overzicht toe als een zelfstandige pagina, of als een onderdeel van een portalpagina. De opmaak van overzichten (zoals de achtergrondkleur van de regels) is afhankelijk van het thema . Inhoud Overzicht als zelfstandige pagina Overzi Overzicht,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_45001 2025-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_Fields.htm 2025-06-17 Rapportvelden aan gegevensverzameling toevoegen Als je een rapport met gegevens uit Profit wilt hebben, moet je de gewenste velden opnemen in de gegevensverzameling van het rapport. Vervolgens plaats je de velden in de rapportlay-out. Als je de onderstaande oefening wilt uitvoeren, voeg je eerst een rapport toe dat gebaseerd is op de gegevensverz Rapport Output Help se nl help_se_11913 2025-06-17 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108548.htm 2025-06-17 Cao statuspagina Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten Welkom op de statuspagina van de Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 17-06-2025 Informatie Er is een onderhandelingsresultaat. Dit resultaat Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108548 2025-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Entry_Trial.htm 2025-06-17 Proefberekening Om inzicht te krijgen in de gevolgen van een aanvraag of wijziging kan de medewerker gebruik maken van de Proefberekening. Met een proefberekening ziet de medewerker direct wat het verwachte resultaat is. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Loonstrook Payroll Help se nl help_se_86932 2025-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134396.htm 2025-06-17 Werkgeversverklaring inrichten Om de werkgeversverklaring aan te vragen in InSite en/of AFAS Pocket, richt je een aantal zaken in. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Inhoud InSite inrichten AFAS Pocket inrichten Lijstbegrippen inrichten Methode referteperiode inricht Medewerker HRM Help se nl help_se_134396 2025-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/52550.htm 2025-06-17 Werkgeversverklaring De werkgeversverklaring ten behoeve van het aanvragen van Nationale Hypotheek Garantie kun je in InSite en AFAS Pocket aanvragen en genereren. Hierbij wordt automatisch rekening gehouden met een eventuele Verklaring voortzetting dienstverband, meerdere dienstverbanden en kun je ook aanvullende voorz Medewerker HRM Help se nl help_se_52550 2025-06-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98395.htm 2025-06-17 Bericht AFAS Pocket activatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als een gebruiker AFAS Pocket heeft geïnstalleerd, moet hij zich eenmalig aanmelden . Bij het aanmeldproces ontvangt hij een activatiemail. Je kunt de inhoud van de activatiemail zelf bepalen via een berichtsjabloon. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Berichtsjabloon Pocket Content se nl content_se_98395 2025-06-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98394.htm 2025-06-17 Bericht AFAS Pocket uitnodiging Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je kunt een gebruiker via een e-mailbericht uitnodigen om AFAS Pocket te gaan gebruiken. Bepaal eerst de inhoud van het bericht door een berichtjabloon in te richten. Daarna kun je de uitnodigingen versturen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen Berichtsjabloon Pocket Content se nl content_se_98394 2025-06-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116430.htm 2025-06-17 Workflowtaak: Indienst sollicitant Contractvoorstel (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra je de kandidaat in dienst wilt nemen, maak je een contractvoorstel. Dit voorstel wordt gemaakt en kan digitaal ondertekend worden door de sollicitant. Let op: Het document kan een link naar een dossieritem bevatten. De link werkt alleen als het type Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_116430 2025-06-17 https://help.afas.nl/cao/cao_29113815 2025-06-17 Fulltime eindejaarsuitkering tbv pensioen (Pluimveeverwerkende Industrie) In onderstaande looncomponenten is het mogelijk gemaakt om de berekening te laten plaatsvinden op basis van de cao specifieke eindejaarsuitkering: - 116.044.508 ‘Fulltime eindejaarsuitkering tbv pensioen‘ - 116.044.513 ‘Fulltime eindejaarsuitkering tbv WGA-Hiaat‘ Wil je hier gebruik van maken, zet d CAO releasenote se nl cao_29113815 2025-06-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30126211 2025-06-17 Bromfietsvergoeding obv en reiskostenvergoeding per dag (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) **Bromfietsvergoeding** In looncomponent 135.098.012 ‘Bromfietsvergoeding obv dagen‘ is het nu mogelijk gemaakt om de dagvergoeding van de fiets (1,41) op te halen. Door de 2 aparte looncomponenten te blijven gebruiken, zorgen we ervoor dat de koppeling met de roosterpakketten gelijk kan blijven. ** CAO releasenote se nl cao_30126211 2025-06-17 https://help.afas.nl/cao/cao_30096231 2025-06-17 Audit: Fulltimer met meeruren (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Vanwege de wijziging in de nieuwe cao is de payroll auditor 100.009.338 ‘Audit: fulltimer met meeruren‘ niet meer van toepassing. Voor de cao VVT is namelijk afgesproken dat meerwerk ook van toepassing wordt voor fulltimers. De payroll auditor wordt daarom vanaf 01-07-2025 niet meer berekend. CAO releasenote se nl cao_30096231 2025-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134152.htm 2025-06-16 Herhaalde sollicitaties Met de functionaliteit voor herhaalde sollicitaties kun je toestaan dat sollicitanten meerdere keren op dezelfde vacature solliciteren, wat handig is bij doorlopende vacatures of wanneer kandidaten na afwijzing opnieuw willen solliciteren. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die Help se nl help_se_134152 2025-06-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/135004.htm 2025-06-16 Workflowtaak: Reminder openstaande taak onboarden (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken De sollicitant gaat onboarden. Er zijn voor het onboarden proces gegevens opgevraagd en middels een mail op geattendeerd, maar daar is nog niet op gereageerd. Dan kun je na een x aantal dagen de sollicitant een herinnering sturen middels dit berichtsjablo Onboarden,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_135004 2025-06-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/135100.htm 2025-06-16 Hoe wijzig ik de formatieverdeling van een medewerker via een functiewijziging? Als je via een functiewijziging (ook) de formatieverdeling van een medewerker wilt wijzigen, stel je dit in in het profiel voor de functiewijziging. Volg hiervoor onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / In &amp; OutSite / Profiel . Open het profiel dat je gebruikt voor de functiewijziging. Vink M Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_135100 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135001.htm 2025-06-16 Draaiboek aanvullende gegevens sollicitant In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Bij het onboarden van een (nieuwe) medewerker zijn er tal van zaken die uitgevraagd kunnen worden bij de sollicitant. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan aanvullende gegevens,opleidingen, identiteitsbew Draaiboek,Onboarden HRM Help se nl help_se_135001 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135092.htm 2025-06-16 Persoonsdocumenten In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je legt persoonsdocumenten, zoals een identiteitsbewijs, loonbelastingverklaring en verklaring omtrent het gedrag (VOG) direct vast bij het indienst melden van een medewerker in InSite. Door het vullen van Medewerker HRM Help se nl help_se_135092 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135089.htm 2025-06-16 Onboarding (UpdateConnector HrOnboarding) In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. UpdateConnector voor het aanmaken (starten) van de workflow Onboarden, voor het indienst melden van sollicitanten en het herindienstmelden van medewerkers. Ook kun je een medewerker een nevendienstverband UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_135089 2025-06-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/135517.htm 2025-06-16 Vacature loonschaal toont geen resultaat Vanaf Profit 6 kun je een loonschaal koppelen aan een vacature. Om de juiste bedragen uit de loonschalen op te halen, zijn er nieuwe, extra velden toegevoegd aan de gegevensverzamelingen voor vacatures. Het gaat om de functievelden Salaris , Min. salaris en Max. salaris . Als er gekozen is voor Loon Werving en selectie HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_135517 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133958.htm 2025-06-16 Vacaturebeheer Je voegt een vacature toe en publiceert deze als document op InSite en OutSite zodat de sollicitant op de vacature kan solliciteren. Je kunt de vacature aanmaken in InSite of in Profit. In dit helpartikel behandelen we InSite en Profit, maar we adviseren om dit proces volledig in InSite te implement Werving en selectie HRM Help se nl help_se_133958 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_Jrnlze.htm 2025-06-16 Journaliseren afschrijvingen Je genereert journaalposten van de afschrijvingen en verkoop van vaste activa in de financiële administratie. Deze journaalposten komen in het dagboek en de administratie die je aan de betrokken activagroepen hebt gekoppeld. Het journaliseren gebeurt voor het overgrote deel automatisch, maar er zijn Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20320 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket.htm 2025-06-16 AFAS Pocket AFAS Pocket is een app die het 'mobiele werken' met Profit mogelijk maakt via een smartphone of tablet (op ondersteunde versies van Apple iOS en Android). Inhoud Hoe werkt AFAS Pocket Video Werkwijze Zie ook Hoe werkt AFAS Pocket AFAS Pocket biedt twee functionaliteiten in één app. Enerzijd Instelling,gebruik Pocket Help se nl help_se_84620 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_Layout.htm 2025-06-16 Opmaak weergave aanpassen Wijzig de indeling van een weergave, zodat de weergave optimaal aansluit bij de werkwijze. Je kunt onder andere kolommen verplaatsen, verbergen, verbreden of versmallen. Let op: Dit onderdeel beschrijft de aanpassingen die voor iedere gebruiker beschikbaar zijn. De beheerder van Profit beschikt over Weergave,Gegevens Algemeen Help se nl help_se_5047 2025-06-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/135974.htm 2025-06-16 Fout bij verzenden aangifte: Service returned an error Via het aanmaken van het elektronisch bericht is de aangifte IB afgekeurd met de foutmelding 'Service returned an error'. Oplossing Je lost dit op met de volgende stappen: Geef de aangifte vrij. Sluit hem opnieuw af. Zet dan de aangifte klaar voor verzending. Maak het elektronische bericht aan. Verz Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_135974 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29996701 2025-06-16 Loonschalen nieuwe cao (Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf) De volgende loonschalen zijn aangepast naar aanleiding van de nieuwe cao per 01-07-2025 / 01-01-2026 voor maandverloning en 14-07-2025 / 29-12-2025 voor periodeverloning. - 118.010.772 'Loongroep per uur' - 118.010.773 'Loongroep per uur (maand)' - 118.010.774 'Loongroep per week' - 118.010.775 'Loo CAO releasenote se nl cao_29996701 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570917 2025-06-16 Loonschalen (Sociale werkvoorziening) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 167.010.700 'Loonschalen' - 167.010.701 'Loonschalen per uur' Daarnaast zijn de bedragen aangepast in looncomponent 167.013.000 'Tegemoetkoming reiskosten (belast)' en 167.018.100 'Eigen bi CAO releasenote se nl cao_29570917 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Doss_Profil.htm 2025-06-16 Profielen voor eigen typen dossieritem inrichten Je gebruikt profielen om een of meerdere aanmaakpagina's bij een type dossieritem aan te maken. Elke aanmaakpagina heeft eigen veldinstellingen en controles, waardoor het makkelijker wordt om een gebruiker te 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite of OutSite. Per aanmaakprofiel kun Dossier CRM Help se nl help_se_89032 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_Tab.htm 2025-06-16 Profiel aanmaken en autoriseren voor muterende workflow Gebruik profielen om het aanmaken en beoordelen van muterende workflows te standaardiseren. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt per aanmaakprofiel een toelichting opgeven. Deze toelichting wordt getoond in de volgende situaties: Bij Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_41327 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133573.htm 2025-06-16 AFAS Pocket inrichten voor het dossier Deze pagina beschrijft de inrichting van het dossier. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt maximaal vier weergaven voor Mijn taken toevoegen in Pocket, elke weergave met een eigen filter. Als je in een profiel een toelichting invult, Instelling Pocket Help se nl help_se_133573 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Expl_Add.htm 2025-06-16 Explosiesamenstelling toevoegen Je kunt een samenstelling van het type Explosie toevoegen waarbij geen voorraad wordt bijgehouden. De onderdelen worden in het verkooptraject geregistreerd. Ook wordt er een bestelvoorstel voor de onderdelen gemaakt, als je dit daar hebt ingesteld. Je kunt samenstellingen ook toevoegen via de Updat Productie Ordermanagement Help se nl help_se_48330 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ons_Wrkflw_Add_Mutrd.htm 2025-06-16 Muterende workflow inrichten Met een muterende workflow leg je gegevens vast of wijzig je bestaande gegevens in Profit. Voorbeelden van muterende workflows zijn het aanvragen van verlof, het indienst melden van een medewerker of het wijzigen van het contract van de medewerker. Dit zijn standaard meegeleverde workflows waarmee j Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_61879 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570910 2025-06-16 Loonschalen (Primair Onderwijs) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 161.170.732 'OOP Schaal (maand)' - 161.170.733 'OOP Schaal (uur)' In de volgende schalen zijn de directieschalen D11 en A10 per 1 juli vervallen. De regels komen niet meer voor in de tabel p CAO releasenote se nl cao_29570910 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29471109 2025-06-16 Aanpassingen langdurend zorgverlof (Sociaal Werk) Diverse instellingen voor de verwerking van langdurend zorgverlof waren nog niet correct na een eerdere aanpassing in versie 20240302. De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd. 135.121.102 'Vermin. salaris (uren lang zorgverlof)' telden onterecht sinds 2025 niet meer mee in de grondslagen: - 100.000 CAO releasenote se nl cao_29471109 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570874 2025-06-16 Loonschalen (Contractcatering) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 134.010.704 'Loonschaal bedrijfscatering per maand' - 134.010.705 'Loonschaal bedrijfscatering per 4-weken' - 134.010.706 'Loonschaal bedrijfscatering per uur' - 134.010.713 'Institutionele CAO releasenote se nl cao_29570874 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29978701 2025-06-16 Pensioengrondslag in combinatie met loondispensatie (Aan de slag) Voor medewerkers met loondispensatie moest voorheen een afwijkende pensioengrondslag geboekt worden voor Pwri. Dit was niet meer mogelijk bij de nieuwe premieberekening van 2025. Om dit op te lossen telt vanaf 2025 looncomponent 100.001.136 Vermindering salaris ivm loondispensatie in op de volgende CAO releasenote se nl cao_29978701 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_28738929 2025-06-16 Pensioengrondslag in combinatie met loondispensatie (Sociale werkvoorziening) Voor medewerkers met loondispensatie moest voorheen een afwijkende pensioengrondslag geboekt worden voor Pwri. Dit was niet meer mogelijk bij de nieuwe premieberekening van 2025. Om dit op te lossen telt vanaf 2025 looncomponent 100.001.136 Vermindering salaris ivm loondispensatie in op de volgende CAO releasenote se nl cao_28738929 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570916 2025-06-16 Loonschalen (Veiligheidsregio's) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 161.010.718 'Salarisschaal A (maand)'. - 161.010.719 'Salarisschaal A (uur)'. - 161.290.700 ‘Salarisschaal per functie (maand)’ - 161.290.701 ‘Salarisschaal per functie (uur)’ CAO releasenote se nl cao_29570916 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570915 2025-06-16 Loonschalen (Vermo) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.280.702 'Flexschaal (maand)' * 161.280.703 'Flexschaal (uur)' CAO releasenote se nl cao_29570915 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29545354 2025-06-16 Toelagen i.c.m. vitaliteitspact + compensatie pensioen (Nederlandse Universiteiten) **Toelagen i.c.m. vitaliteitspact** In de vorige CAO Update zijn nieuwe looncomponenten voor diverse toelagen toegevoegd en bestaande looncomponenten voor toelagen aangepast. Deze toelagen werden nog niet verlaagd als sprake was van het vitaliteitspact. De looncomponenten voor de volgende toelagen z CAO releasenote se nl cao_29545354 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570913 2025-06-16 Loonschalen (Nederlandse Universiteiten) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.200.716 'Participatiebaan' CAO releasenote se nl cao_29570913 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29630753 2025-06-16 Arbeidsmarkttoelage (Primair Onderwijs) Looncomponent 161.001.401 ‘Arbeidsmarkttoelage’ nam soms onterecht niet de waarde over van looncomponent 161.171.514 ‘Arbeidsmarkttoelage rekencomponent’, waardoor geen uitbetaling plaatsvond. Dit is opgelost in de formule van de looncomponent. **Let op! Deze wijziging veroorzaakt een TWK per 1 janu CAO releasenote se nl cao_29630753 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570909 2025-06-16 Loonschalen (Middelbaar beroepsonderwijs (MBO)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.080.720 'Participatiebaan' CAO releasenote se nl cao_29570909 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570907 2025-06-16 Loonschalen (Rijk) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 161.030.702 'Participatiebaan' CAO releasenote se nl cao_29570907 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_28762132 2025-06-16 Extra reservering Keuzebudget (i.v.m. minimum) bij stagiairs (Rijk) Looncomponent 161.032.509 ‘Extra reservering Keuzebudget (i.v.m. minimum)’ werd onterecht berekend voor stagiairs. De looncomponent is daarom aangepast. **Let op! Deze wijziging veroorzaakt een TWK per 1 januari 2025 voor stagiairs.** CAO releasenote se nl cao_28762132 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570906 2025-06-16 Loonschalen (Provincies) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 161.020.706 'Participatiebaan'. CAO releasenote se nl cao_29570906 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29926075 2025-06-16 Loyalis parttime percentage corrigeren (ABP Algemeen) Er zijn situaties waarbij het looncomponent 161.004.571 ‘AOV Loyalis: parttime percentage’ gecorrigeerd moet kunnen worden. Daarom is grondslag 161.000.544 ‘AOV Loyalis correctie PT%’ toegevoegd die wordt bijgeteld, tot het maximum. In de grondslag tellen nu de volgende cao-specifieke looncomponente CAO releasenote se nl cao_29926075 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29976122 2025-06-16 Loonschalen (Kunsteducatie (ABP)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 154.020.700 'Loonschaal per maand' - 154.020.701 'Loonschaal per uur (excl. VT)' CAO releasenote se nl cao_29976122 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29360783 2025-06-16 Nieuwe cao per 1-7-2025 (Nederlandse Podia (ABP)) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 01-07-2025, 01-01-2026 en 01-11-2026: - 154.010.750 'Loonschaal maand' - 154.010.751 'Loonschaal uur' **Sociaal fonds per 2026:** Per 2026 wijzigt de premie voor het sociaal fonds naar respectievelijk 0,15% voor de medewerker en 0,25% voor CAO releasenote se nl cao_29360783 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29350744 2025-06-16 Pensioen parttime percentage (Bioscoopbedrijf) Onterecht werd in de periode februari 2025 een foutief aantal dagen berekend in looncomponent 154.054.611 ‘Pensioen: kalenderdagen volgens contract‘ waardoor het parttime percentage voor het pensioen te laag werd vastgesteld. Dat is in deze update opgelost. Looncomponent 154.054.611 ‘Pensioen: kalen CAO releasenote se nl cao_29350744 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29975973 2025-06-16 Loonschalen (Kunsteducatie (PFZW)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 154.020.700 'Loonschaal per maand' - 154.020.701 'Loonschaal per uur (excl. VT)' CAO releasenote se nl cao_29975973 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29360784 2025-06-16 Nieuwe cao per 1-7-2025 (Nederlandse Podia (PFZW)) **Loonschalen** Onderstaande loonschalen zijn bijgewerkt per 01-07-2025, 01-01-2026 en 01-11-2026: - 154.010.750 'Loonschaal maand' - 154.010.751 'Loonschaal uur' **Sociaal fonds per 2026:** Per 2026 wijzigt de premie voor het sociaal fonds naar respectievelijk 0,15% voor de medewerker en 0,25% voor CAO releasenote se nl cao_29360784 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29998679 2025-06-16 Maximum dagloon aangepast per 1-7-2025 (Flex CAO Uitzendkrachten) Het maximum dagloon dat wordt gebruikt in looncomponent 152.111.100 'Korting loon bij ziekte ivm maximumdagloon' is per 1-7-2025 aangepast. CAO releasenote se nl cao_29998679 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29894703 2025-06-16 Loonschalen (Groente- en Fruitverwerkende Industrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 150.020.750 ‘Loonschalen per maand’ - 150.020.751 ‘Loonschalen per vier weken’ - 150.020.752 ‘Loonschalen per uur (mnd)’ - 150.020.753 'Loongroep per maand aanloop' - 150.020.754 'Loongroep CAO releasenote se nl cao_29894703 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29601709 2025-06-16 Nieuwe cao (Textielverzorging) De volgende loonschalen zijn door de nieuwe cao en wijziging wettelijk minimum uurloon aangepast per 1-7-2025, 1-1-2026: - 149.010.702 'Loongroep (uur)' - 149.010.703 'Loongroep (maand) 36 uur' - 149.010.704 'Loongroep (4-weken) 36 uur' - 149.010.705 'Loongroep (maand) 40 uur' - 149.010.706 'Loongro CAO releasenote se nl cao_29601709 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29998728 2025-06-16 Maximum dagloon aangepast per 1-7-2025 (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Het maximum dagloon dat wordt gebruikt in looncomponent 145.111.100 'Korting loon bij ziekte ivm maximumdagloon' is per 1-7-2025 aangepast. CAO releasenote se nl cao_29998728 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570896 2025-06-16 Loonschalen (Groothandel Textielgoederen en aanverwante artikelen) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 en 01-10-2025, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon en de loonsverhoging: - 142.070.709 'Salarisschaal per maand' - 142.070.710 'Salarisschaal per uur' CAO releasenote se nl cao_29570896 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570895 2025-06-16 Loonschalen (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 142.060.711 'Loonschaal per maand' * 142.060.712 'Loonschaal per 4 weken' * 142.060.713 'Loonschaal per week' * 142.060.714 'Loonschaal per uur (maand en week)' * 142.060.715 'Loon CAO releasenote se nl cao_29570895 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570894 2025-06-16 Loonschalen (Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 142.030.705 'Loonschaal per functie (maand)' * 142.030.706 'Loonschaal per functie (4 weken)' * 142.030.707 'Loonschaal per functie (week)' * 142.030.708 'Loonschaal per functie (uur)' CAO releasenote se nl cao_29570894 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570893 2025-06-16 Loonschalen (Uitgeverij (Dagbladuitgeverij)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 140.020.703 'Functiesalaristabel maand min-max' CAO releasenote se nl cao_29570893 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570892 2025-06-16 Loonschalen (Uitgeverij (Boeken- en tijdschriften)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 140.010.706 'Loonschaal (Maand)' CAO releasenote se nl cao_29570892 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_27151025 2025-06-16 Netto pensioen (Zorgverzekeraars) Het pensioenreglement is aangepast per 2025. De bepaling van het percentage van het netto pensioen is vanaf dit jaar op basis van de leeftijd van de deelnemer op de laatste dag van de periode. Dit was voorheen de eerste dag van de periode. Om dit te faciliteren zijn onderstaande looncomponenten toeg CAO releasenote se nl cao_27151025 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29618919 2025-06-16 Aanvulling bij ziekte oproepkracht (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) In de cao ontbrak de looninrichting voor de aanvulling bij ziekte voor een oproepkracht. De volgende looncomponenten zijn ten behoeve van de aanvulling toegevoegd. - 135.121.439 ‘Aanvulling bij ziekte oproepkracht’ - 135.121.502 ‘Gem. aanvulling per werkdag in referte periode tbv ziekengeld opr.’ CAO releasenote se nl cao_29618919 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29471138 2025-06-16 Aanpassingen langdurend zorgverlof en Extra percentage Keuzebudget t.b.v. pensioen (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) **1. Langdurend zorgverlof** Diverse instellingen voor de verwerking van langdurend zorgverlof waren nog niet correct na een eerdere aanpassing in versie 20240302. De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd. 135.121.102 'Vermin. salaris (uren lang zorgverlof)' telden onterecht sinds 2025 niet meer mee CAO releasenote se nl cao_29471138 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570891 2025-06-16 Loonschalen (Kraamzorg) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.280.746 'Loonschalen kraamzorg (maand)' * 135.280.747 'Loonschalen kraamzorg (uur)' * 135.280.748 'Inpassingstabel kraamzorg (maand)' * 135.280.749 'Inpassingstabel kraamzorg (uur)' CAO releasenote se nl cao_29570891 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570890 2025-06-16 Maximum vakantietoeslag (Betaald voetbal) In de volgende looncomponenten is het wettelijk minimumloon t.b.v. maximering vakantietoeslag aangepast: - 135.262.500 ‘Vakantietoeslag grondslag gemaximeerd’ - 135.262.501 ‘Vakantietoeslag deze periode gemaximeerd’ CAO releasenote se nl cao_29570890 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570886 2025-06-16 Loonschalen (Veterinaire sector) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast: * 135.250.710 'Veterinaire sector minmax (maand)'. * 135.250.711 'Veterinaire sector minmax (uur)'. CAO releasenote se nl cao_29570886 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570885 2025-06-16 Loonschalen (Sport) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.220.708 'Functiesalaris per maand (minmax)' * 135.220.709 'Functiesalaris per uur (minmax)' CAO releasenote se nl cao_29570885 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29580036 2025-06-16 Eindleeftijd (inloop) WGA-hiaat (Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ)) De berekening van de eindleeftijd bij de WGA-Hiaat en Inloop WGA-Hiaat gingen niet goed bij medewerkers 2 jaar voor de AOW leeftijd bij 4-weken verloning. Hierdoor kon het zijn dat er te vroeg geen premie meer werd afgedragen. Daarom zijn de volgende looncomponenten aangepast per 01-01-2025: - 135.1 CAO releasenote se nl cao_29580036 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570883 2025-06-16 Loonschalen (Golfbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.160.704 'Functieschaal (maand) (min-max)' * 135.160.705 'Functieschaal (uur) (min-max)' CAO releasenote se nl cao_29570883 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29980072 2025-06-16 Blokkerende melding: Gemiddelde ORT percentage over referteperiode t.b.v. aanvulling bij zwangerschap (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) De parameter ‘Maximum per periode’ in looncomponent 135.131.521 ‘Gemiddelde ORT percentage over referteperiode t.b.v. aanvulling bij zwangerschap’ had geen waarde in 2024. Dit zorgde ervoor dat de regeling niet berekend kon worden wanneer er pro forma’s of herrekeningen werden uitgevoerd in 2024 of CAO releasenote se nl cao_29980072 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570882 2025-06-16 Loonschalen (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.130.708 'Schaal Beroepvoorbereidende periode (mnd)' CAO releasenote se nl cao_29570882 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570881 2025-06-16 Loonschalen (Sociaal Werk) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 135.120.710 'In- en Doorstroombaan (maand)' - 135.120.711 'In- en Doorstroombaan (uur)' - 135120704 ‘Salarisschaal per functie (maand)’ - 135120705 ‘Salarisschaal per functie (uur)’ CAO releasenote se nl cao_29570881 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29303566 2025-06-16 Extra percentage Keuzebudget t.b.v. pensioen (Sociaal Werk) In specifieke verlofsituaties – zoals generatiepact, langdurend zorgverlof, (betaald) ouderschapsverlof en geboorteverlof – ontstonden afwijkingen in de berekening van de looncomponent 135.124.510 ‘Extra percentage Keuzebudget t.b.v. pensioen‘. Deze afwijkingen ontstonden doordat bij wijziging van h CAO releasenote se nl cao_29303566 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29559348 2025-06-16 Aanvulling bij ziekte oproepkracht (Sociaal Werk) In de cao miste de looninrichting voor de aanvulling bij ziekte voor een oproepkracht. De volgende looncomponenten zijn ten behoeve van de aanvulling toegevoegd. - 135.121.439 ‘Aanvulling bij ziekte oproepkracht’ - 135.121.502 ‘Gem. aanvulling per werkdag in referte periode tbv ziekengeld opr.’ CAO releasenote se nl cao_29559348 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570880 2025-06-16 Loonschalen (Recreatie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 135.100.750 ‘Zwembad Volwassen functieschaal (Maand)’ - 135.100.753 ‘Zwembad Volwassen functieschaal (uur)’ - 135.100.754 'Zwembad Jeugdloonschaal (Maand)' - 135.100.757 'Zwembad Jeugdloons CAO releasenote se nl cao_29570880 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570879 2025-06-16 Loonschalen (Recreatie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 135.100.700 ‘Volwassen functieschaal (Maand)’ - 135.100.701 ‘Volwassen functieschaal (week)’ - 135.100.702 ‘Volwassen functieschaal (4wk)’ - 135.100.703 ‘Volwassen functieschaal (uur)’ - 13 CAO releasenote se nl cao_29570879 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29857830 2025-06-16 Aanpassing loonschaal vanaf januari 2026 (Kinderopvang (MO)) Vanaf januari 2026 introduceert de cao kinderopvang een minimum uurloon. Salarisnummer 1 tot en met 7 worden daarom gelijkgesteld aan het verhoogde minimum uurloon. Dit heeft alleen impact in januari voor schaal 1 tot en met 4. De salarisbedragen van de overige salarisschalen blijven ongewijzigd, de CAO releasenote se nl cao_29857830 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30064334 2025-06-16 Loonschalen per juli (Gehandicaptenzorg) Er is een nieuwe cao afgesloten. De afspraken worden verwerkt in de Profit CAO update na de wettelijke wijzigingen van de minimumloon update. De loonschalen per 01-07-2025 zijn al bijgewerkt. - 135.030.733 'Inpassingstabel (uur)' - 135.030.732 'Inpassingstabel (4-weken)' - 135.030.731 'Inpassingstab CAO releasenote se nl cao_30064334 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29881290 2025-06-16 Optimalisatie extra percentage vakantietoeslag (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Het opbouwpercentage van de vakantietoeslag is verhoogd van 8% naar 8,33%. In de eerdere update zijn er extra looncomponenten uitgeleverd om de extra opbouw te verwerken. Deze hield alleen geen rekening met de berekenen Ja/Nee parameter van looncomponent 100.002.014 ‘Vakantietoeslag’ waardoor er de CAO releasenote se nl cao_29881290 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570875 2025-06-16 Loonschalen (Apotheken (medewerkers)) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 135.010.703 'Salarisschaal per functie (maand)' * 135.010.704 'Salarisschaal per functie (uur)' CAO releasenote se nl cao_29570875 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29984346 2025-06-16 Aanvulling minimumloon tbv pensioen optimalisatie in de situatie van een uurloner (PFZW Algemeen) In situaties waar de medewerker een uurloner was, maar rooster toepassen in Payroll aanstond én er sprake was van een aanvulling minimumloon, kon de berekening van looncomponent 135.004.557 ‘Pensioen: correctie jaarloon ivm aanvulling minimumloon’ veels te hoog uitvallen. Dit kwam doordat er met een CAO releasenote se nl cao_29984346 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570873 2025-06-16 Loonschalen (Horeca- en aanverwante bedrijf) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 133.010.700 'Loontabel B per maand' - 133.010.701 'Loontabel B per 4-weken' - 133.010.702 'Loontabel B per uur' - 133.010.706 ‘Loontabel niet-vakkracht en Leerlingen BBL(38 mnd)’ - 133.010. CAO releasenote se nl cao_29570873 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570871 2025-06-16 Loonschalen (Goederenvervoer Nederland (KNV)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 132.020.709 'Loonschalen per week' * 132.020.710 'Loonschalen per 4-weken' * 132.020.711 'Loonschalen per maand' * 132.020.712 'Loonschalen per uur' * 132.020.713 'Jeugdlonen per maand' * 1 CAO releasenote se nl cao_29570871 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570870 2025-06-16 Loonschalen (Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 132.010.707 'Loonschalen per week' * 132.010.708 'Loonschalen per 4-weken' * 132.010.709 'Loonschalen per maand' * 132.010.710 'Loonschalen per uur' * 132.010.711 'Jeugdlonen per uur' * 132 CAO releasenote se nl cao_29570870 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570869 2025-06-16 Minimum vakantietoeslag (Besloten busvervoer) Per kalenderjaar heeft de medewerker recht op een vakantietoeslag van 8% met dien verstande dat het minimumbedrag aan vakantietoeslag over een volledig vakantiejaar gelijk is aan het wettelijk minimum maandloon. Aan salaristabel 130.010.700 'Minimum vakantietoeslag' zijn de nieuwe bedragen toegevoeg CAO releasenote se nl cao_29570869 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_30000570 2025-06-16 Loonschalen (Openbaar Vervoer (ABP)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 129.010.705 'Functieschaal maand' - 129.010.706 'Functieschaal uur' - 129.010.712 ‘Chauffeurschaal Personenauto maand‘ - 129.010.713 ‘Chauffeurschaal Personenauto uur‘ CAO releasenote se nl cao_30000570 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570868 2025-06-16 Loonschalen (Openbaar Vervoer (Rail & OV)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 129.010.705 'Functieschaal maand' - 129.010.706 'Functieschaal uur' - 129.010.712 ‘Chauffeurschaal Personenauto maand‘ - 129.010.713 ‘Chauffeurschaal Personenauto uur‘ CAO releasenote se nl cao_29570868 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570867 2025-06-16 Loonschalen (Zorgvervoer en Taxi) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 128.010.701 'Loontabel niet rijdend personeel maand' * 128.010.706 'Loontabel niet rijdend personeel uur' CAO releasenote se nl cao_29570867 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570865 2025-06-16 Loonschalen (Retail Non-Food (Algemeen)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 117.900.750 'Loonschaal mode, juwelier, parfum, verf maand' - 117.900.751 'Loonschaal mode, juwelier, parfum, verf 4-weken' - 117.900.752 'Loonschaal mode, juwelier, parfum, verf uur (mnd)' CAO releasenote se nl cao_29570865 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29358055 2025-06-16 Vergoeding avondmaaltijd obv nacalculatie (Retail Non-Food (Algemeen)) Bij het indienen van declaraties voor de maaltijdvergoeding via de nacalculatie, worden meerdere declaraties samengevoegd tot één waarde. Hierdoor kon de vergoeding onterecht/onjuist worden gemaximeerd. Bij het boeken van loonmutaties worden de afzonderlijke mutatie niet verdicht, waardoor er wel pe CAO releasenote se nl cao_29358055 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_28430049 2025-06-16 Vermindering toeslag i.v.m. onbetaalde dagen/uren (Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialist (NVZ)) Op verzoek is aan loopcomponent 135.171.407 ‘Vermin. toeslag i.v.m. onbetaald dgn/uren‘ de parameter ‘Berekenen’ toegevoegd. Hiermee ontstaat de mogelijkheid om op werkgeversniveau of medewerkersniveau in te stellen of de toeslagen gekort moeten worden of niet. Daarnaast is het mogelijk om een afwij CAO releasenote se nl cao_28430049 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29565697 2025-06-16 Loonschalen (E commerce) De volgende loonschalen zijn bijgewerkt; - 117.410.700 ‘Loonschaal (maand)’ - 117.410.701 ‘Loonschaal (4 weken)’ - 117.410.702 ‘Loonschaal per uur (maand)’ - 117.410.703 ‘Loonschaal per uur (4 wkn)’ Let op de structuur is per 01-07-2025 veranderd. Schaal de medewerkers in volgens de nieuwe structuur CAO releasenote se nl cao_29565697 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570864 2025-06-16 Loonschalen (Retail Non-Food (Wonen)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 117.380.750 'Loonschaal maand' - 117.380.751 'Loonschaal 4-weken' - 117.380.752 'Loonschaal uur (mnd)' - 117.380.753 'Loonschaal uur (4-wkn)' - 117.380.754 'Loonschaal maand incl. uitloop' CAO releasenote se nl cao_29570864 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570863 2025-06-16 Loonschalen (Retail Non-Food (Tuincentra)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 117.350.704 'Maandlonen' - 117.350.705 'Uurlonen' - 117.350.707 'Maandlonen incl. beoordeling uitloop' - 117.350.708 'Uurlonen incl. beoordeling uitloop' CAO releasenote se nl cao_29570863 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570860 2025-06-16 Loonschalen (Retail Non-Food (Mode, Schoenen, Sport)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn mogelijk aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 117.230.750 'Loonschaal sport en schoenen maand' - 117.230.751 'Loonschaal sport en schoenen 4-weken' - 117.230.752 'Loonschaal sport en schoenen uur (mnd)' - 117.230.753 'Loonscha CAO releasenote se nl cao_29570860 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570857 2025-06-16 Loonschalen (Detailhandel Bloemen en Planten) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.160.800 'Loonschaal maand (38)' * 117.160.801 'Loonschaal uur (38)' * 117.160.802 'Loonschaal maand (40)' * 117.160.803 'Loonschaal uur (40)' CAO releasenote se nl cao_29570857 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570856 2025-06-16 Loonschalen (Detailhandel Drogisterijbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.130.700 'Loonschalen KNDB per maand' * 117.130.701 'Loonschalen KNDB per 4-weken' * 117.130.702 'Loonschalen KNDB per uur (maand)' * 117.130.703 'Loonschalen KNDB per uur (4-weken)' * 1 CAO releasenote se nl cao_29570856 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570855 2025-06-16 Loonschalen (Detailhandel Doe-Het-Zelfbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.120.753 'Loonschaal per maand' * 117.120.754 'Loonschaal per 4-weken' * 117.120.755 'Loonschaal per uur' CAO releasenote se nl cao_29570855 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570854 2025-06-16 Loonschalen (Detailhandel Boekhandel en Kantoorvakhandel) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 117.010.700 'Loonschalen boekhandel (mnd)' * 117.010.701 'Loonschalen boekhandel (uur)' * 117.010.702 'Loonschalen kantoorvakhandel (maand)' * 117.010.703 'Loonschalen kantoorvakhandel (uur CAO releasenote se nl cao_29570854 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570853 2025-06-16 Loonschalen (Pluimveeverwerkende Industrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 116.040.700 'Functiegroepen per maand' * 116.040.701 'Functiegroepen per 4-weken' * 116.040.702 'Functiegroepen per week' * 116.040.703 'Functiegroepen per uur' CAO releasenote se nl cao_29570853 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570852 2025-06-16 Loonschalen (Vleeswarenindustrie) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 116.030.702 'Aanloopschaal uur' * 116.030.703 'Aanloopschaal week' * 116.030.704 'Aanloopschaal 4-weken' * 116.030.705 'Aanloopschaal maand' CAO releasenote se nl cao_29570852 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570851 2025-06-16 Loonschalen (Vleessector) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 116.020.702 'Loontabel 36 urige werkweek maand' - 116.020.703 'Loontabel 36 urige werkweek 4-weken' - 116.020.704 'Loontabel 38 urige werkweek maand' - 116.020.705 'Loontabel 38 urige werkw CAO releasenote se nl cao_29570851 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570849 2025-06-16 Loonschalen (Slagersbedrijf) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 115.010.712 'Salarisschaal per uur' * 115.010.713 'Salarisschaal per maand (38 uur)' * 115.010.714 'Salarisschaal per 4-weken (38 uur)' CAO releasenote se nl cao_29570849 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29983688 2025-06-16 Loonschalen en optimalisatie generatieregeling pensioenopbouw (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 voor maandverloning en 13-07-2025 voor periodeverloning naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Voor de ambachtelijke bakkers is een akkoord bereikt, de definitieve schalen en toeslagen zijn nog niet bekend CAO releasenote se nl cao_29983688 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570847 2025-06-16 Loonschalen (MTB Motorvoertuigen- en tweewielersbedrijf) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 112.090.750 'Salarisgroepen (maand)' * 112.090.751 'Salarisgroepen (4-weken)' * 112.090.754 'Salarisgroepen (uur)' CAO releasenote se nl cao_29570847 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570846 2025-06-16 Loonschalen (Sector Metaalnijverheid) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 112.000.709 'Salarisgroepen (maand)' * 112.000.710 'Salarisgroepen (4-weken)' * 112.000.721 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 38 uur)' * 112.000.722 'Salarisgroepen per uur (4-weken - 40 u CAO releasenote se nl cao_29570846 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29937003 2025-06-16 WIA-Hiaat bij in dienst tijdens de periode (Metalektro Basis CAO) Bij medewerkers die in dienst komen tijdens de periode werd de premie voor het WIA-Hiaat niet correct berekend door een fout in de formule van looncomponent 110.004.532 ‘WIA-Hiaat: factor kalenderdagen’. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiest CAO releasenote se nl cao_29937003 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570845 2025-06-16 Loonschalen (Grafimedia) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 109.010.715 'Functiesalaristabel uur min-max' * 109.010.713 'Functiesalaristabel maand min-max' * 109.010.714 'Functiesalaristabel 4-weken min-max' CAO releasenote se nl cao_29570845 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29857657 2025-06-16 Vergoedingen per 01-07-2025 (Tentoonstellingsbedrijven) De vergoedingen in de volgende looncomponenten per 01-07-2025 gewijzigd: - 107.033.001 'Bedrijfshulpverlening' - 107.033.012 'Werkkledingvergoeding Bruto' - 107.033.012 'Werkkledingvergoeding Netto' - 107.038.002 'Werkkledingvergoeding' - 107.033.014 'Gereedschapvergoeding Bruto' - 107.033.015 'Gere CAO releasenote se nl cao_29857657 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570844 2025-06-16 Loonschalen (Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: * 107.010.700 'Loonschaal (week)' * 107.010.701 'Loonschaal (maand)' * 107.010.702 'Loonschaal (4-weken)' * 107.010.703 'Loonschaal (uur)' * 107.010.704 'Loonschaal BBL-leerling (week)' * 107. CAO releasenote se nl cao_29570844 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570843 2025-06-16 Loonschalen (Timmerfabrieken) De bedragen in de volgende loonschaal zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 106.010.750 'Loonschaal maand' - 106.010.751 'Loonschaal 4-weken' - 106.010.752 'Loonschaal uur' CAO releasenote se nl cao_29570843 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570842 2025-06-16 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Hoveniers) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 en 01-01-2026, naar aanleiding van de loonsverhoging en de wijziging van het minimumloon: - 101.080.702 ‘Loongebouw (maand)‘ - 101.080.703 ‘Loongebouw (4 weken)‘ - 101.080.704 ‘Loongebouw (uur)‘ - 101.080.705 'Arbeidsbeperking (maa CAO releasenote se nl cao_29570842 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29570841 2025-06-16 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Glastuinbouw) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 101.060.706 'Loongebouw B (maand)' - 101.060.708 'Loongebouw B (uur)' - 101.060.710 'Loongebouw B (4-weken)' **Let op:** in het loongebouw B per maand is in januari voor de regels die onder CAO releasenote se nl cao_29570841 2025-06-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29975140 2025-06-16 Loonschalen (Agrarisch bedrijf Dierhouderij) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 101.050.703 ‘Loonschalen (maand)’ - 101.050.704 ‘Loonschalen (4 weken)’ - 101.050.705 ‘Loonschalen (uur)’ - 101.050.706 ‘Jeugdschalen (maand)’ - 101.050.707 ‘Jeugdschalen (4 weken)’ - 101.0 CAO releasenote se nl cao_29975140 2025-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/Bas_Output_SetEmail_ServerAndFrom.htm 2025-06-12 Werkwijze e-mail instellen SB kan e-mailberichten genereren en versturen. Hierbij maken wij geen gebruik van het op je eigen computer geïnstalleerde e-mailprogramma, maar van een centrale e-mailserver van AFAS of van jezelf. Dit onderwerp beschrijft hoe je SB kunt instellen voor het verwerken van e-mailverkeer. Voor deze fu Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_104349 2025-06-12 https://help.afas.nl/cao/cao_29570838 2025-06-12 Wettelijk noodzakelijke wijzigingen/optimalisatie juli 2025 (Basis CAO) **Minimumloon 2025:** Het nieuwe wettelijk minimum uurloon is verhoogd naar **14.40 euro**. De bedragen zijn bijgewerkt in versie 20250101. Let op dat de standaard berekening dit jaar 2025 uitgaat van **261** werkbare dagen. In Profit CAO’s met loonschalen waarin treden voorkomen die gerelateerd zij CAO releasenote se nl cao_29570838 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135598.htm 2025-06-12 Inloggen in OutSite Een OutSite-site is een normale website die toegankelijk is voor externe bezoekers. Als een externe bezoeker een site bezoekt zonder in te loggen spreken we van een 'anonieme bezoeker'. Een anonieme bezoeker heeft alleen toegang tot het openbare deel van de site. Je kunt de OutSite-site ook gebruike Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_135598 2025-06-12 https://help.afas.nl/cao/cao_29576731 2025-06-12 Optimalisaties Payroll audits en Basis cao juli 2025 (Basis CAO) 1. **Audits** **Audit: Loonuren zonder loondagen** De audit 100.009.330 ‘Audit: loonuren zonder loondagen’ deactiveren wij per 1 juli 2025. Er zijn inmiddels veel verschillende situaties (onder andere bij verschillende WAZO-uitkeringen) waarin deze audit onterecht afgaat. De toegevoegde waarde van d CAO releasenote se nl cao_29576731 2025-06-12 https://help.afas.nl/cao/cao_29881241 2025-06-12 Profit 6: Looninrichting tbv functionaliteiten Profit 6 (Basis CAO) **Verlofsaldo in uren en geld einde boekjaar** Ter ondersteuning van rapportages voor het jaarwerk zijn twee looncomponenten toegevoegd: - 100.009.113 ‘Verlofsaldo uit HRM in geld einde boekjaar’ - 100.009.114 ‘Verlofsaldo uit HRM in geld einde boekjaar’ Deze looncomponenten leveren een waarde op al CAO releasenote se nl cao_29881241 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Logon_Method.htm 2025-06-12 Inlogmethode OutSite bepalen Bepaal of de (delen van) de site site alleen toegankelijk zijn voor ingelogde gebruikers en bepaal via welke methode gebruikers kunnen inloggen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Gebruikers kunnen inloggen op OutSite via AFAS Online . Dit Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_118137 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Pro.htm 2025-06-12 Vrije inkoopaanvraag insturen op een project In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt een vrije inkoopaanvraag insturen vanuit een project. Hiermee kun je bepaalde inkopen doen vanuit een project en wordt gelijk het project gevuld in de inkoopaanvraag. Je kunt alleen inkopen op pro Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_134912 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/118678.htm 2025-06-12 Administratie toevoegen In SB kan je binnen een klant één of meerdere administraties toevoegen. In een administratie voer je de eigenlijke boekhouding. Je gebruikt meerdere administraties bijvoorbeeld als een onderneming deel is van een holdingstructuur met werkmaatschappijen. Weet je nog niet hoe je een administratie kun Administratie SB Help sb nl help_sb_118678 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_View.htm 2025-06-12 Inkoopaanvraag in InSite raadplegen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Inkoopaanvraag in InSite raadplegen: Als medewerker raadpleeg je jouw inkoopaanvragen via het overzicht Mijn inkoopaanvragen in InSite. Je hebt toegang tot zowel vrije inkoopaanvragen als aanvragen op ba Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_135948 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124873.htm 2025-06-12 Keuzehulp: Administratie toevoegen Wanneer je wilt starten met AFAS SB, dan voeg je eerst een zogenaamde Klant toe. Let op: dit is niet hetzelfde als de klanten waar je facturen naartoe stuurt. De klant waar we het hier over hebben is een onderneming die een licentie heeft afgenomen bij een accountant/administratiekantoor of direct Administratie SB Help sb nl help_sb_124873 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Prjct_Prop.htm 2025-06-12 Inkooprelatie laten leveren op projectlocatie (integratie met Ordermanagement) Je kunt artikelen in een voorcalculatie via het bestelvoorstel direct laten leveren op locatie, een zogenaamde 'Drop shipment'. Dit kun je instellen bij Adres projectlocatie in de eigenschappen van het project. Je kunt deze methode gebruiken bij een artikel dat niet vaak verkocht wordt en waarvoor Inkooprelatie Projecten Help se nl help_se_53860 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_SuppToLoc.htm 2025-06-12 Inkooprelatie direct laten leveren aan verkooprelatie Je kunt artikelen in een verkooporder via het bestelvoorstel direct door de inkooprelatie laten leveren op het afleveradres van de verkooprelatie. Dit wordt ook wel Dropshipping genoemd. Je kunt deze methode gebruiken bij een artikel dat niet vaak verkocht wordt en waarvoor je dus geen voorraad wilt Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_17640 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Doss.htm 2025-06-12 Dossier in InSite Het dossier heeft twee toepassingen. Je gebruikt dossieritems voor het registreren en archiveren van informatie, en in workflows. Als je een dossieritem toevoegt, selecteer je altijd eerst een bepaald type dossieritem. Op basis hiervan zal Profit automatisch een workflow starten, als dit nodig is. Dossier InSite/OutSite,CRM Help se nl help_se_40051 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Fav.htm 2025-06-12 Favorieten gebruiken bij inkoopaanvragen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met favorietenlijsten kun je sneller inkoopaanvragen doen. Een favorietenlijst bevat artikelen die je vaak moet aanvragen. Een favorietenlijst kan artikelen uit verschillende productgroepen bevatten. Je m Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_101363 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_Transl.htm 2025-06-12 Vertaling item toevoegen Je kunt in Profit omschrijvingen van items (artikel, e.d.), routes, eenheden en locaties, etc. vertalen naar meerdere talen. De taalinstelling in de eigenschappen van de verkooprelatie of inkooprelatie zorgt er dan voor dat het item in de juiste taal wordt getoond en afgedrukt/verstrekt. Op de rappo Taal Algemeen Help se nl help_se_12672 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Config.htm 2025-06-12 EDI Inrichten Electronic Data Interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten, zoals orders, rekeningen, en bepaalde berichten of bevestigingen. Omdat de betreffende documenten moeten voldoen aan bepaalde standaardsjablonen wordt het vooral gebruikt voor herh Communicatieservice,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_59474 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Setup.htm 2025-06-12 Inrichten Communicatieservice voor EDI Voor EDI gebruik je de Communicatieservice van Profit. Dit moet je eerst inrichten. De communicatieservice gebruikt voor EDI certificaten. Die moet je aanvragen en inrichten. Let op: Je beschikt alleen over deze functionaliteit als Bakkerijen is geactiveerd in de licentie. Als je een bakkerij van Communicatieservice,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_3192 2025-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_130.htm 2025-06-11 Reisafstanden toevoegen en wijzigen (UpdateConnector HrEmpTravelDistance) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van reisafstanden. Deze UpdateConnector is alleen beschikbaar als je de activering Werklocatie bij medewerker vastleggen geactiveerd hebt. Naam UpdateConnector: HrEmpTravelDistance Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het teste UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_135684 2025-06-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135791.htm 2025-06-11 Mobiliteit in Payroll Cloud Met mobiliteit in Payroll Cloud beheert de medewerker van de klant de vervoermiddelen in de organisatie: auto, (brom)fiets, motor, speed-pedelec. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Inhoud Video OutSite inrichten Video OutSite in Wagenpark HRM Help se nl help_se_135791 2025-06-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121101.htm 2025-06-11 Totaalbedrag van rekening X zit boven het toegestane maximum Je krijgt deze melding bij het verwerken van een totaalopdracht. Oorzaak Deze melding krijg je doordat het bedrag is hoger dan het toegestane maximum dat is ingesteld in de eigenschappen van de bankrekening. Oplossing Je lost deze melding op door het maximumbedrag aan te passen in de eigenschappen v Bank Financieel Melding se nl melding_se_121101 2025-06-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SignSr.htm 2025-06-10 Digitaal ondertekenen In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Met de AFAS Signing Service kun je documenten digitaal ondertekenen via de workflow. AFAS maakt hierbij gebruik van een eSeal-certificaat in combinatie met een beveiligd proces en een zogenaamde 'Hardware Digitaal ondertekenen CRM Help se nl help_se_92009 2025-06-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100726.htm 2025-06-10 Vacature Met deze workflow kun je een nieuwe vacature aanmaken, laten beoordelen en eventueel aanpassen bij afkeuring. De workflow zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde vacatures worden geregistreerd in Profit. Bij afkeuring krijgt de instuurder de mogelijkheid om de vacature aan te passen en opnieuw in te st Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_100726 2025-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_120.htm 2025-06-10 Medewerkers toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector KnEmployee) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van medewerkers. Naam UpdateConnector: KnEmployee Als je voor de nieuwe medewerker ook een nieuwe persoon wilt toevoegen, of bij een bestaande medewerker de persoon/persoonsgegevens wilt wijzigen, gebruik je de updateconnector KnPerson . Let op: AFAS b UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_10543 2025-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Add.htm 2025-06-10 Artikel toevoegen Artikelen zijn tastbare goederen waarvan je voorraad kunt bijhouden. Het bijhouden van voorraad is echter niet verplicht. Je kunt zoveel artikelen toevoegen als je wilt. Bij het toevoegen van een artikel vul je de generieke kenmerken die ook bij andere itemsoorten (werksoort , kosten , tekst , etc) Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_12758 2025-06-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100885.htm 2025-06-10 Op grootboek Voorraadverschillen zitten mutaties. Hoe achterhaal ik de achterliggende verschillen? Het kan voorkomen dat je een overzicht wilt van de voorraadmutaties die ten grondslag liggen aan een bepaalde mutaties op grootboek Voorraadverschillen . Je gebruikt hiervoor het rapport Journaalpost controle voorraadboekingen . Ga naar Algemeen / Uitvoer / Rapport , zoek het rapport op en geef h Voorraad Financieel Melding se nl melding_se_100885 2025-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_131.htm 2025-06-10 Loonmutaties toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector HrCompMut) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van loonmutaties. Naam UpdateConnector: HrCompMut Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Connector gebruiken met G UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_13970 2025-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc.htm 2025-06-10 UpdateConnector beschrijvingen Dit onderwerp bevat een overzicht van alle UpdateConnectoren die door Profit worden ondersteund, en de bijzonderheden per UpdateConnector. Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_23698 2025-06-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100371.htm 2025-06-10 Kan ik een creditfactuur verrekenen met een factuur bij betaling (openstaande factuur)? Dit is mogelijk. Je vinkt het veld Verdichten aan in de eigenschappen van de crediteur. Ga naar Financieel / Crediteur / Crediteur . Open de eigenschappen van de desbetreffende crediteur. Ga naar het tabblad Betaling . Selecteer het veld Verdichten . Wanneer het veld verdichten is geselecteerd in Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100371 2025-06-10 https://help.afas.nl/cao/cao_29570905 2025-06-06 Loonschalen (Gemeenten en SGO) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - 161.010.718 'Salarisschaal A (maand)'. - 161.010.719 'Salarisschaal A (uur)'. CAO releasenote se nl cao_29570905 2025-06-06 https://help.afas.nl/cao/cao_29620798 2025-06-06 Nieuwe cao (Gemeenten en SGO) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn conform de nieuwe cao verhoogd per 1 april 2025 en 1 oktober 2025: - 161.010.716 ‘Salarisschaal per functie (maand)’ - 161.010.717 ‘Salarisschaal per functie (uur)’ In verband met de wijziging van het minimum uurloon per 1 juli 2025 zijn er per deze datum CAO releasenote se nl cao_29620798 2025-06-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129541.htm 2025-06-05 Setting group not found: ''Fi-1' Je krijgt deze melding bij: Het openen of aanmaken van een verkooprelatie. Bij het toevoegen van een CSR-regel met een verwijzing naar een administratie via de UpdateConnector KnCSRLine. Het openen of aanmaken van een cursus. Het openen van een administratie. Oorzaak Deze melding krijg je als de in Gebruiker,Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_129541 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124959.htm 2025-06-05 Mogelijkheden in Payroll Cloud Mogelijkheden voor de klant van de accountant in OutSite De klant heeft de volgende mogelijkheden op de portal in OutSite: Vaste en variabele loonmutaties Onboarden van medewerkers Verlof en verzuim vastleggen Contract-, salaris-, rooster- en functiemutaties Medewerkergegevens wijzigen en medewerker Help se nl help_se_124959 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Auto_Sttngs_Deviate.htm 2025-06-05 Afwijkende hoofdleidinggevende voor OE instellen Normaal wordt in de formatie de hoofdleidinggevende afgeleid van het formatiepercentage (als je ingesteld hebt dat de leidinggevende automatisch bepaald moet worden). Als bijvoorbeeld de ene leidinggevende 40% heeft en de andere 60% dan is de laatste automatisch de hoofdleidinggevende. Je kunt hier Organigram HRM Help se nl help_se_85165 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_Return.htm 2025-06-05 Serieartikel retourneren Een artikel met een serienummer kan worden geretourneerd. Daarbij zijn twee mogelijkheden: Het artikel is niet meer bruikbaar en moet worden afgeboekt. Het artikel is, eventueel na bewerking, wel bruikbaar en komt weer in voorraad. Een serienummer kan zowel aan de inkoop- als aan de verkoopkant ger Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_36720 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_View.htm 2025-06-05 Serieartikel raadplegen In de eigenschappen van een serieartikel kun je o.a. de stand van de voorraad en de mutaties raadplegen. Je kunt de eigenschappen van een serieartikel via de algemene artikel-weergave raadplegen of specifiek via het overzicht van de serieartikelen. In de gewone artikeleigenschappen zie je de mutatie Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_36741 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem.htm 2025-06-05 Serieartikel Een serieartikel is een artikel waarvan ieder exemplaar een uniek serienummer heeft. Beschrijving Serienummers hebben als doel om ingekochte en/of verkochte artikelen te identificeren. Een serienummer koppel je altijd aan één exemplaar van een serieartikel. Een voorbeeld van een serieartikel is bij Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_3170 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_Add.htm 2025-06-05 serieartikel toevoegen Een serieartikel is een speciaal type artikel waarvan ieder exemplaar een uniek serienummer krijgt. In de artikeleigenschappen kun je aangeven of het wel of niet verplicht is een serienummer in te vullen. Hierdoor kan het voorkomen dat de voorraad aantallen niet overeen komen met het aantal serienum Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19210 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_NmbrAdd.htm 2025-06-05 Serienummers toevoegen en wijzigen Je voegt aan een serieartikel serienummers toe. Je kunt ze automatisch genereren, als je dit hebt ingesteld, of handmatig toevoegen. Inhoud Serienummers automatisch genereren Serienummer handmatig aan serieartikel toevoegen Serienummer wijzigen Serienummers automatisch genereren Je kunt auto Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_95892 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerIt_Deliv_SalRel_View.htm 2025-06-05 Geleverde serienummers bij verkooprelatie/debiteur raadplegen Je kunt per verkooprelatie de geleverde serienummers raadplegen. Hiervoor zijn twee mogelijkheden: In de weergave van pakbonnen in de eigenschappen van de verkooprelatieJe kunt dan ook doorklikken naar de pakbon. In de weergave van de serienummers Je moet dit eerst inrichten. Je voegt daarvoor vel Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_76378 2025-06-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100779.htm 2025-06-05 Hoe kan ik een E-factuur opnieuw verzenden via eConnect? Het is mogelijk om E-facturen opnieuw te verzenden. Via het overzicht van facturen kan je via de actie Output de verstrekking nogmaals uitvoeren. Dit geldt helaas niet voor facturen die reeds verzonden zijn via eConnect. Een workaround is om de facturen te crediteren in Profit en handmatig opnieuw Facturering,eVerbinding Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100779 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Authot_Cnt_Manage.htm 2025-06-05 Contactpersonen in OutSite toevoegen en autoriseren De beheerder van de portal kan via de portal personen toevoegen en autoriseren. Daarnaast kan de beheerder ook afdelingen toevoegen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Inhoud Contactpersoon toevoegen en rollen toekennen Rechten contactpe Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_88173 2025-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Print_Wizard.htm 2025-06-04 Verkooporder massaal verstrekken Je verkooporders kun je massaal aan de verkooprelaties verstrekken via de Output-actie. Via de Output-wizard kun je meerdere offertes e-mailen of afdrukken op basis van een selectie. De Output -wizard kan rekening houden met de voorkeur verstrekkingswijze per relatie (e-mailen, afdrukken). Je kunt Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18427 2025-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128804.htm 2025-06-04 Mobiliteit in InSite Met mobiliteit in InSite beheer je de vervoermiddelen in de organisatie: auto, (brom)fiets, motor, speed-pedelec. Bij de gekoppelde medewerker kun je kilometerstanden, onderhoudsbeurten en eventuele schade registreren. De autorisatierol 'Mobiliteit' geeft rechten tot de functionaliteit 'Mobiliteit' Wagenpark HRM Help se nl help_se_128804 2025-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_081.htm 2025-06-04 Vrijgeven orders (UpdateConnector FbFreeOrder) UpdateConnector voor het vrijgeven van geblokkeerde verkooporders . Naam UpdateConnector: FbFreeOrder Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijvin UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_49445 2025-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Prop.htm 2025-06-04 Factuurvoorstel Via een factuurvoorstel kun je termijnen voor facturatie ter accordering voorleggen aan de verkooprelatie. Een soort pro forma factuur dus. Voordelen: Mogelijk om op een gestructureerde manier voor facturatie akkoord te vragen van opdrachtgever Verbeterd inzicht in voortgang facturering Minder foute Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_93898 2025-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129618.htm 2025-06-04 Inrichten zzp/inleen-doorleen inkopen en factureren (Self billing) (Flex) Voordat je inkoopdeclaraties voor inleen-doorleen en zzp'ers (ook wel Selfbilling genoemd) kunt gebruiken, moet je dit eerst inrichten volgens onderstaande stappen. Let op: Ook als je voorheen gebruikmaakte van de vrije inrichting voor zzp, dan richt je onderstaande in. Daarbij moet je ook je besta Facturering Flex Help se nl help_se_129618 2025-06-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29570902 2025-06-04 Loonschalen (Openbare Bibliotheken) De bedragen in de volgende loonschalen zijn toegevoegd per 01-07-2025, hierin is de wijziging van het minimumloon ook doorgevoerd: - 154.060.701 'Salarisschalen per maand' - 154.060.702 'Salarisschalen per 4-weken' - 154.060.703 'Salarisschalen per uur' CAO releasenote se nl cao_29570902 2025-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SB/135812.htm 2025-06-04 Visionplanner Maak je gebruik van Visionplanner voor het maken van jaarrapportages en tussentijdse cijfers? Gebruik dan de Visionplanner-koppeling om financiële gegevens uit AFAS SB automatisch te exporteren. Activeren Je kunt koppelen met Visionplanner op het niveau van het Admin Center of per administratie. He Help sb nl help_sb_135812 2025-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135800.htm 2025-06-03 Berichten en notificaties in Pocket Dit onderwerp heeft betrekking op berichten en notificaties. Zorg dat je eerst de basisinrichting gedaan hebt. Wat zijn berichten en notificaties: Berichten zijn vooral geschikt voor korte mededelingen. De beheerder kan op ad-hoc basis een bericht sturen aan Pocket-gebruikers. Medewerkers kunnen on Instelling Pocket Help se nl help_se_135800 2025-06-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120960.htm 2025-06-02 Extra verlof op basis van Oudere bouwplaats medewerkers (Bouw activering) Het extra verlof Oudere bouwplaats medewerkers is alleen bij de activering Bouw beschikbaar voor medewerkers die vallen onder de Bouw &amp; Infra Cao. In de bouwbranche is overgangsrecht van oudere medewerkers van toepassing. Bij een deeltijd dienstverband wordt het verlofrecht naar rato berekend o Verlof HRM Help se nl help_se_120960 2025-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Auth.htm 2025-06-02 Inkoopofferte autoriseren Voordat je inkoopoffertes kunt gebruiken, moet je de menukeuze, tabbladen en acties autoriseren. Autorisatie inrichten: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de te autoriseren groep. Ga naar het tabblad: Menu . Vink de te autoriseren men Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81586 2025-06-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/135788.htm 2025-06-02 Waarom wordt de algemene heffingskorting niet inkomensafhankelijk afgebouwd bij een inwoner van België (C- of M-biljet)? Dit probleem wordt veroorzaakt doordat op het scherm &#8216;Wereldinkomen&#8217; het wereldinkomen ten onrechte niet (goed) is ingevuld. Op basis van dit wereldinkomen wordt de algemene heffingskorting berekend. Als het wereldinkomen niet klopt, dan wordt de algemene heffingskorting in de betreffend Btw/icp Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_135788 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_28313631 2025-06-02 Keuzemodel: Budget EJU (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) In de cao VVT is de opbouw van de eindejaarsuitkering van december tot en met november. Hierdoor werd in looncomponent 100.002.574 ‘Keuzemodel: budget EJU’ niet het juiste budget berekend. Om dit probleem op te lossen, is deze looncomponent specifiek voor deze cao aangepast. Daarbij zijn zowel het s CAO releasenote se nl cao_28313631 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29291152 2025-06-02 Nieuwe CAO VVT (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025, 01-01-2026 en 01-07-2026: - 135.090.708 ‘Loonschalen verpleeg- en verzorgingshuizen (maand)‘ - 135.090.709 ‘Loonschalen verpleeg- en verzorgingshuizen (4-wkn)‘ - 135.090.710 ‘Verpleeg- en verzorgingshuizen uur (factor 156)‘ - 135 CAO releasenote se nl cao_29291152 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29370990 2025-06-02 Methode leeftijd Loyalis: WGA-hiaat en aanvulling WW (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) De berekening van de WGA-Hiaat premie ging niet goed bij medewerkers 2 jaar voor AOW leeftijd. De WGA-Hiaat componenten stopte een maand te vroeg met premie berekenen. Hierdoor is er mogelijk te weinig premie afgedragen. Volgens de polisvoorwaarden van Loyalis hoeft de medewerker 2 jaar voorafgaand CAO releasenote se nl cao_29370990 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29650302 2025-06-02 Optimalisatie reiskosten woon-werk (onbelast) (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Naar aanleiding van een optimalisatie in versie 20250103 voor looncomponent 135.098.013 ‘Reiskosten woon-werk (onbelast)’ is er helaas een ander issue ontstaan. Door de eerdere wijziging ontstaat nu een verkeerde prorata bij indienst. Dit wordt in deze versie opgelost. Dit is alleen van toepassing a CAO releasenote se nl cao_29650302 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29318328 2025-06-02 Aanvulling ORT in tweede ziektejaar meenemen in WML (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)) Bij de berekening van het salaris bij ziekte wordt het loon wordt aangevuld tot WML. Hierin wordt de Aanvulling ORT i.v.m. ziekte 70% standaard niet mee genomen.Dit zou volgens Actiz specifiek in het tweede ziektejaar wel het geval zijn. Aangezien de regeling al meerdere jaren op deze manier gebruik CAO releasenote se nl cao_29318328 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29628453 2025-06-02 Nieuwe CAO (Bestuurders Funderend Onderwijs (VO)) **Loonschaal:** In loonschaal 161.240.705 ‘Loonschaal per maand‘ is het minimum en maximum bedrag verhoogd per 1-3-2025; Let op: deze wijziging veroorzaakt géén nieuwe salarisregels met terugwerkende kracht. Bij verhoging van minmax-schalen in het verleden past Profit geen verhoging toe: omdat er ge CAO releasenote se nl cao_29628453 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29965017 2025-06-02 Nieuwe CAO (Bestuurders Funderend Onderwijs (PO)) **Loonschaal:** In loonschaal 161.240.705 ‘Loonschaal per maand‘ is het minimum en maximum bedrag verhoogd per 1-3-2025; Let op: deze wijziging veroorzaakt géén nieuwe salarisregels met terugwerkende kracht. Bij verhoging van minmax-schalen in het verleden past Profit geen verhoging toe: omdat er ge CAO releasenote se nl cao_29965017 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29470809 2025-06-02 Vakbondscontributie (Bestuurders Funderend Onderwijs (VO)) De volgende looncomponenten zijn nieuw toegevoegd: - 161.003.100 ‘Inhouding voor vakbondscontributie’ - 161.008.007 ‘Compensatie vakbondscontributie’ Dit is een nieuwe variant van de al bestaande looninrichting voor contributie vakbond tegen bijzonder tarief, maar de nieuwe inhouding verlaagt ook de CAO releasenote se nl cao_29470809 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29949665 2025-06-02 Vakbondscontributie (Bestuurders Funderend Onderwijs (PO)) De volgende looncomponenten zijn nieuw toegevoegd: - 161.003.100 ‘Inhouding voor vakbondscontributie’ - 161.008.007 ‘Compensatie vakbondscontributie’ Dit is een nieuwe variant van de al bestaande looninrichting voor contributie vakbond tegen bijzonder tarief, maar de nieuwe inhouding verlaagt ook de CAO releasenote se nl cao_29949665 2025-06-02 https://help.afas.nl/cao/cao_29859917 2025-06-01 Waarnemingstoeslag (Sport) Specifieke looninrichting ten behoeve van de waarnemingstoelage ontbrak nog in de Profit CAO Sport. De waarnemingstoeslag kon verwerkt worden op tabblad salaris, maar de wens was om de waarnemingstoeslag te kunnen verwerken via apart looncomponent, zodat deze toeslag duidelijk zichtbaar is voor de m CAO releasenote se nl cao_29859917 2025-06-01 https://help.afas.nl/cao/cao_29875679 2025-06-01 Uitbreiding toepassing AMT (Zuivelindustrie Hoger Personeel) De Arbeidsmarkttoeslag(AMT) is uitgebreid met meerdere functies uit verschillende functieschalen. De huidige salaristabel 146.000.704 ‘Functiegroep tbv AMT‘ is aangevuld. Daarnaast is er een lege salaristabel 146.010.755 ‘Dienstbetrekking tbv AMT’ toegevoegd. Aan deze lege salaristabel kan een eigen CAO releasenote se nl cao_29875679 2025-06-01 https://help.afas.nl/cao/cao_29577602 2025-06-01 Nieuwe CAO (Zuivelindustrie Basis CAO) De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-04-2025 en 01-08-2025 - 146.010.750 'Functieschalen per maand' - 146.010.751 'Functieschalen per uur' Per 01-07-2025 - 146.010.752 'Schaal arbeidsbeperking per maand' - 146.010.753 'Schaal arbeidsbeperking per uur' De bedragen in de volgende looncomponen CAO releasenote se nl cao_29577602 2025-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Finlze.htm 2025-06-01 Voorcalculatie definitief maken Nadat je de voorcalculatie hebt toegevoegd, kan de klant de voorcalculatie (offerte) beoordelen. Als de klant zijn akkoord geeft maak je de voorcalculatie definitief. De voorcalculatie wordt dan een order. Als er voorraadhoudende artikelen op de offerte staan wordt bij het definitief maken ook de vo Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16700 2025-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop.htm 2025-05-28 Bestelvoorstel In Profit Ordermanagement kun je gebruik maken van bestelvoorstellen. Op basis van de instellingen in het item kan Profit een voorstel doen van de items die je kunt gaan inkopen. Aan de hand van deze bestelvoorstellen kun je inkooporders genereren. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_16751 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_SalesOrd_Add.htm 2025-05-28 Verkooporder toevoegen met bestelvoorstel Bestelvoorstelregels kunnen o.a. afkomstig zijn uit verkooporders (naast voorraadaanvulling en/of voorcalculatie). Als je in een verkooporder een volgende regel toevoegt, controleert Profit of de regel al of niet naar het bestelvoorstel moet worden doorgezet. Zodra een regel naar bestelvoorstel word Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_3616 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124699.htm 2025-05-28 Pincode aanvragen voor archiveren omgeving Accountants kunnen een omgeving van een klant verwijderen, maar in verband met de bewaarplicht moeten zij een backup hebben van de te verwijderen omgeving. Je kunt een backup laten terugzetten via een Licentieaanvraag bij AFAS. Je kunt de backup alleen laten terugzetten bij AFAS Online, niet op een Omgeving Techniek Help se nl help_se_124699 2025-05-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97775.htm 2025-05-28 Waarom komt een taak niet in de takenlijst van de gebruiker? Als een taak niet in de takenlijst van de medewerker, gebruiker of bestemming terecht komt kan dit één van de volgende oorzaken hebben: 1. Het veld Tonen in takenlijst is niet aangevinkt Open de workfloweditor en klik op de taak (de taak waarin de workflow staat, terwijl deze niet in de takenlijst v Overzicht InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97775 2025-05-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105461.htm 2025-05-28 SSL-fout bij benaderen van de services Je krijgt deze melding bij het gebruik van AFAS Pocket. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je werkt met een verouderde versie van AFAS Pocket. De inrichting van de app is aangepast (profielen met veldinstellingen, contextvelden, zoekweergaven, o.i.d.), maar de telefoon heeft dit niet automa Instelling,Inloggen Algemeen,Pocket Melding se nl melding_se_105461 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Analys_Add_Coll.htm 2025-05-28 Nieuwe analyse op basis van gegevensverzamelingen Je voegt een nieuwe, blanco analyse toe op basis van een gegevensverzameling of meerdere gegevensverzamelingen. Analyse toevoegen gebaseerd op gegevensverzameling: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / Analyse (alle analyses) Abonnementen / Uitvoer / Beheer / Analyse Financieel / Uitvoer Analyse Output Help se nl help_se_11479 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_Control.htm 2025-05-28 Gegevensverzameling controleren Je controleert de uitvoer van een gegevensverzameling. Hierin zie je de uitvoer op basis van de toegevoegde velden en na toepassing van een eventueel ingesteld filter. Let op: Bij sommige gegevensverzamelingen met een vooringave kun je geen voorbeeld opvragen. Bijvoorbeeld bij de gegevensverzameling Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_11589 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_AddGen.htm 2025-05-28 Incasso-opdracht of betaalopdracht direct verwerken Je kunt direct bij het toevoegen van een nieuwe incasso-opdracht de wizard starten voor het verwerken (genereren) van het incasso-bestand. Je hoeft dan niet apart op de actieknop Verwerken incasso opdracht of Verwerken betaalopdracht te klikken. De instelling Direct verwerken geeft geen directe do Incasso Financieel Help se nl help_se_36237 2025-05-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/135724.htm 2025-05-28 Wachtrij - Voltooid met fouten: Salarisverwerkingsplan (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal stuurt een e-mail naar de salarisverantwoordelijke van de werkgever wanneer er een taak voltooid met fouten in de wachtrij staat. Voorbeeld signaaltekst De taak {Omschrijving taak} is voltooid met fouten. Ga naar de wachtrij, selecteer de regel en kli Salarisverwerking,Signaal Payroll Content se nl content_se_135724 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Dstsnt_Free_Exmple.htm 2025-05-28 Workflow sturen o.b.v. vrije inrichting rollen Je kunt vrije velden opnemen in je workflowbestemmingen. Dit kunnen allerlei vrije velden zijn; bijvoorbeeld vrije velden gebaseerd op een &quot;Bestandskoppeling&quot;, Gebruiker en Groepen. Deze vrije velden komen ook als &quot;Bestemming&quot; beschikbaar in je workflow. Let op: Deze functionalit Fiscaal InSite/OutSite Help se nl help_se_85619 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/90200.htm 2025-05-28 Payroll Cloud geplande taak Om er voor te zorgen dat het verwerken van mutaties goed doorloopt moet voor de Payroll Cloud werkgever de taak Verwerken salaris elke dag worden uitgevoerd. Hiervoor plan je een taak Payroll Cloud verwerken in. Deze taak loopt alleen bij werkgevers waar de vink Payroll Cloud aanstaat. De taak vo Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_90200 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Proces_Cloud.htm 2025-05-28 Payroll Cloud inrichten Met Payroll Cloud leggen klanten van de accountant- en administratiekantoren zelf de HR- en Payroll mutaties vast. De vastlegging gebeurt dus bij de bron! Voordat je de functionaliteit kunt gebruiken moet je het eerst inrichten. Werkwijze Payroll Cloud activeren Payroll Cloud autoriseren Payroll Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_89813 2025-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Add.htm 2025-05-27 Profit CAO toevoegen Nadat je een CAO Update voor een nieuwe cao hebt geïmporteerd in Profit, kun je de cao toevoegen in de omgeving. Je kunt een al ingerichte cao (een klant-cao) kopiëren. Op deze manier kun je gebruik maken van een kopie van een reeds ingerichte cao. Het is niet mogelijk om deze cao te kopiëren naar e Cao Payroll Help se nl help_se_11001 2025-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133932.htm 2025-05-27 Bezwaar indienen Wanneer een cliënt het niet eens is met een belastingaanslag, kun je bezwaar maken. Vanaf 2025 is het mogelijk om bezwaar op een SBA (Service Bericht Aanslag) zowel digitaal met AFAS als per post in te sturen. Door digitaal bezwaar in te dienen, heb je dit proces altijd vastgelegd en kun je o.a. de Bezwaar Fiscaal Help se nl help_se_133932 2025-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135654.htm 2025-05-27 Verzonden e-mailberichten raadplegen Je raadpleegt alle via Profit verzonden e-mailberichten. Je kunt alleen informatie over de verzonden e-mailberichten raadplegen, niet de inhoud van de berichten. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Status van alle verzonden e-mail raadplegen Verzonden e-mailberichten o.b.v. berichtsjabloon co E-mail Algemeen Help se nl help_se_135654 2025-05-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/120500.htm 2025-05-27 Onze ADFS/Single sign-on (SSO) certificaten worden vervangen. Moet AFAS hier iets in aanpassen? Heb je een single sign-on (SSO) koppeling met AFAS Online, bijvoorbeeld via ADFS? Worden er SSL-certificaten vervangen, bijvoorbeeld een wildcard-certificaat, token signing certificate of het token decryption certificate? Op AFAS Online worden dergelijke gegevens van de koppeling automatisch ingelez Inloggen,SSO Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_120500 2025-05-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102119.htm 2025-05-27 Ik heb last van een storing. Wat moet ik doen? Voor informatie over storingen op AFAS Online ga je naar: afasstatus.nl . Je vindt hier informatie over de actuele status van AFAS en AFAS Online. Als er een storing bekend is, wordt de groene balk rood. Via de knop Ik heb hier last van houden we je op de hoogte van de storing via SMS. Je hoeft d Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102119 2025-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_plv2.htm 2025-05-27 Inloggen op AFAS Online Om gebruik te maken van Profit (dit draait in Citrix) of InSite moet je inloggen op AFAS Online. Om op AFAS Online te kunnen inloggen gebruik je één van de volgende twee inlogmethodes: twee-factorauthenticatie (standaard AFAS inlogmethode), of single sign-on. Het bovenstaande geldt alleen als je Autorisatie,Inloggen Algemeen Help se nl help_se_93390 2025-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_Config_Advanc.htm 2025-05-27 Werken met Thin client, VDI, Citrix of Terminal server / RDS Je kan via Citrix Workspace contact leggen met AFAS Online. Dit programma wordt door Citrix gemaakt, daarom kan AFAS hierop geen ondersteuning bieden. Werkwijze gebruiker Op een normale thuiscomputer zal je na het installeren van Citrix Workspace goed kunnen werken met AFAS Online. Aanvullend bestaa Citrix Algemeen Help se nl help_se_106305 2025-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135385.htm 2025-05-26 NEN440-1 In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. NEN 4400-1 is een norm die bedoeld is voor bedrijven die personeel uitlenen of aannemen, zoals uitzendbureaus en aannemers. Deze norm helpt je om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van Control framework Projecten Help se nl help_se_135385 2025-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_OrdProp_DelCal.htm 2025-05-26 Bestel- en leverkalender gebruiken Je kunt in Profit instellen op welke dagen een artikel meekomt in het bestelvoorstel. Op basis van de instellingen in de bestel- en leverkalender worden bestelvoorstelregels van een leverancier wel of niet getoond in het bestelvoorstel. Richt de bestel- en leverkalender in bij de inkooprelatie: Open Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_93904 2025-05-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116633.htm 2025-05-26 Aanmaken medewerker (Profit) Met deze muterende workflow ben je als manager in staat om een medewerker aan te maken. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt. In behandeling, Goedgekeurd en Afgekeurd. Condities Er worden geen taken Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_116633 2025-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_TmPro_Add.htm 2025-05-26 Project toevoegen in InSite Je kunt een project in InSite toevoegen. Om dit zo snel en eenvoudig mogelijk te doen gebruik je bij het toevoegen een projectprofiel. Een projectprofiel bevat een soort basisinrichting met voorkeurwaarden en instellingen van velden. Je kunt een project ook eerst laten beoordelen via een workflow. B Project Projecten Help se nl help_se_73222 2025-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Add.htm 2025-05-26 Project toevoegen In een project vind je alle belangrijke onderdelen die bij een project komen kijken. Zoals: bestede uren, verkoopprijzen, uitgevoerde werkzaamheden, debiteur, voorcalculatie, betrokken team, etc. In de nacalculatie boek je de werkelijke kosten, waaronder de verbruikte uren. Ook die kun je via het pr Project Projecten Help se nl help_se_16671 2025-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134907.htm 2025-05-26 ISO 9001:2015 In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. ISO 9001:2015 is een internationale standaard voor kwaliteitsmanagement die helpt processen te optimaliseren en klanttevredenheid te garanderen. Het stelt je in staat om je producten en diensten consistent Control framework Projecten Help se nl help_se_134907 2025-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135362.htm 2025-05-26 Normenkader IBP In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Het normenkader IBP (Informatiebeveiligingsbeleid) is een set richtlijnen en best practices speciaal ontworpen voor de onderwijssector om je gegevens en IT-systemen te beschermen tegen bedreigingen. Dit is Control framework Projecten Help se nl help_se_135362 2025-05-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/135453.htm 2025-05-26 Werkgeversverklaring workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document bevat de werkgeversverklaring van een medewerker, gebaseerd op de gegevens uit de hoofd gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/werkgeversverklaring . Hierin worden de actuele gegevens uit het dienstverband getoond, waaronder contractinformatie, e Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_135453 2025-05-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/135452.htm 2025-05-26 Werkgeversverklaring aanvullende voorzieningen workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is bedoeld als aanvulling op de standaard werkgeversverklaring. Het bevat specifieke informatie over aanvullende voorzieningen die de werkgever aanbiedt, zoals verzekeringen of andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Het document wordt gegenereerd binnen d Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_135452 2025-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Script_Empl_Config.htm 2025-05-26 Draaiboek indienst/uitdienst Bij de onboarding en offboarding van medewerkers zijn er tal van taken die moeten worden uitgevoerd. Deze taken moeten op vaste momenten plaatsvinden bij indienst- of uitdiensttreding. Bij indiensttreding kun je bijvoorbeeld denken aan taken zoals Inregelen laptop, Uitreiken toegangspas of Vastlegge Medewerker HRM Help se nl help_se_117149 2025-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/93742.htm 2025-05-26 Inloggen via single sign-on Je wilt inloggen op Profit en/of InSite. Bij single sign-on gebruik je hiervoor een oplossing van een andere partij of een eigen oplossing. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat bij het inloggen op AFAS Online je Windows-inloggegevens worden toegepast. Hierdoor hoef je niet apart in te loggen op de porta Help se nl help_se_93742 2025-05-26 https://help.afas.nl/cao/cao_29466411 2025-05-23 Loonschalen en vergoedingen (Waterbouw) Conform de nieuwe cao zijn de loonschalen aangepast per 01-02-2025, 01-02-2026 en 01-02-2027: - 104.020.750 'Loonschaal week' - 104.020.751 'Loonschaal uur' - 104.020.752 'Loonschaal 4 weken' Wijzigingen in de lonen worden doorgevoerd in de eerste volle loonweek na de genoemde wijzigingsdatum tenzij CAO releasenote se nl cao_29466411 2025-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Count.htm 2025-05-22 Tellers Je gebruikt tellers om het laatste boekstuknummer of het laatste factuurnummer te bepalen. Voeg de tellers toe en koppel per dagboek de juiste teller. Let op: In Profit Ordermanagement en Profit Projecten (dus ook projectfacturen, termijnfacturen e.d.) wordt geen factuurnummer uitgedeeld dat al best Nummering Algemeen Help se nl help_se_10802 2025-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Clean_Tasks.htm 2025-05-22 Collectief opschonen Ter info taken Je kunt openstaande Ter infotaken collectief opschonen. Andere workflowtaken kun je niet collectief opschonen. Je wilt het beoordelen van bijvoorbeeld inkoopfacturen of klachtafhandelingen gewoon door de verantwoordelijke gebruiker laten doen. Autorisatie: Voordat je deze functionaliteit kunt gebrui Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75934 2025-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Logon_2FA.htm 2025-05-22 Inloggen op OutSite met twee-factorauthenticatie Je kunt inloggen met twee-factorauthenticatie. Dit betekent dat je na het inloggen met e-mailadres en wachtwoord de inlog bevestigt via een authenticator-app of via AFAS Pocket. Het wachtwoord is alleen bestemd voor OutSite, je kunt hiermee niet inloggen op Profit of InSite. Wil je je wachtwoord wij Klantportal,Info InSite/OutSite Help se nl help_se_118164 2025-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Start.htm 2025-05-22 Inloggen op OutSite en wachtwoord instellen Dit gedeelte beschrijft onder andere het inloggen op de site met e-mailadres en wachtwoord. Het wachtwoord is alleen bestemd voor OutSite, je kunt hiermee niet inloggen op Profit of InSite. Inhoud Voorbereiding Eerste keer inloggen en wachtwoord instellen Inloggen en organisatie selecteren Wachtw Klantportal,Info InSite/OutSite Help se nl help_se_63553 2025-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Logon_Reset.htm 2025-05-21 Gebruikersaccount resetten bij twee-factorauthenticatie OutSite Bij twee-factorauthenticatie gebruikt de gebruiker gebruikersnaam/wachtwoord + een authenticator-app om in te loggen. Als de tweede stap via de authenticator-app niet lukt, kan de gebruiker je vragen zijn account te resetten. Hierdoor vervalt het inloggen via twee-factorauthenticatie en kan de gebru Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_118144 2025-05-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Cntct.htm 2025-05-21 Contactpersoon Je kunt organisaties en personen apart vastleggen in Profit en InSite. Daarnaast heb je personen die als contactpersoon zijn vastgelegd bij een organisatie (bij meerdere organisaties kan ook). Als je de contactpersoon verwijdert, wordt de gekoppelde persoon niet verwijderd. Inhoud Contactpersoon toe Organisatie,Persoon,Contactpersoon CRM Help se nl help_se_12806 2025-05-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check_Stock.htm 2025-05-21 Voorraadinventarisatie Als je voorraad bijhoudt is het nodig dat je regelmatig, bijvoorbeeld één keer per jaar, inventariseert . Daarbij ga je na of wat er in Profit staat geregistreerd als voorraad, overeenkomt met de werkelijkheid. Als je daarvoor de functie Inventarisatie gebruikt, verwerkt Profit de eventuele voorraa Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96098 2025-05-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_Apprve.htm 2025-05-21 Inventarisatie verifiëren en accorderen Nadat je de voorraad hebt geteld in het magazijn/op de locatie, vul je de gevonden aantallen of verschillen in Profit in. Het invullen van een inventarisatieregel heet verifiëren . De geverifieerde regels kun je daarna accorderen. Bij het verifiëren van een inventarisatieregel vul je de datum en het Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_18973 2025-05-21 https://help.afas.nl/cao/cao_29636825 2025-05-20 Nieuwe cao (Omroeppersoneel) Per 01-07-2025 wijzigt de werkgeversbijdrage zorgverzekering. Onderstaand looncomponent is aangepast: - 154.093.000 ‘Werkgeversbijdrage zorgverzekering‘ Als gevolg van de nieuwe cao zijn onderstaande loonschalen aangepast per 01-01-2025, 01-06-2025 en 01-01-2026: - 154.090.704 Schaal maand - 154.090 CAO releasenote se nl cao_29636825 2025-05-20 https://help.afas.nl/cao/cao_29764221 2025-05-20 Aanpassing 'Schalen medewerkers in opleiding (mnd)' (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) In een eerdere Profit CAO update was loonschaal 135.130.721 'Schalen medewerkers in opleiding (mnd)' uitgebreid met schaal 60 en trede 16 van schaal 65. Helaas was dit weer weggevallen in de laatste Profit CAO update. Dit is gecorrigeerd waardoor schaal 60 en trede 16 van schaal 65 weer is toegevoeg CAO releasenote se nl cao_29764221 2025-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Dontac_ComFol_Exmple.htm 2025-05-20 Voorbeelden Bedrijfsopvolgingsregeling Bij de bedrijfsopvolgingsregeling zijn er verschillende mogelijkheden die de berekening van de schenkbelasting bepalen. Mogelijkheden bij de Bedrijfsopvolgingsregeling: De schenking van de onderneming bestaat (mede) uit ondernemingsvermogen. De schenking van de onderneming bestaat (mede) uit aandele Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86686 2025-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTax_Exmple.htm 2025-05-20 Voorbeelden Schenkbelasting In de onderstaande voorbeelden wordt rekening gehouden met de vrijstellingen en tarieven van 2025. Voorbeeld 1: Ontvanger van de schenking betaalt de schenkbelasting Klik hier voor voorbeeld 1 Een vader schenkt zijn 30-jarige zoon in 1 jaar € 62.000. In de aangifte schenkbelasting 2025 doet de zo Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86687 2025-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135511.htm 2025-05-20 Draaiboek control framework inrichten Als je automatisch taken (workflows) wilt genereren voor jouw control framework, richt je een draaiboek in. Dit draaiboek kun je overnemen bij het aanmaken van het het control framework plan, regel of rapportage-eis. Binnen het draaiboek leg je regels vast voor een gebruikersgroep die vanuit het gek Control framework Help se nl help_se_135511 2025-05-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100636.htm 2025-05-20 Waarom wordt mijn afdrukopdracht niet geprint? Let op: Start nadat je de instellingen op je computer of printer gewijzigd een nieuwe Profit-sessie. Dat doe je door geforceerd uit te loggen (met CTRL + F1 of via het Citrix Connection Center ) en Profit weer te starten. 1. Verbinding verbroken Mogelijk is de connectie met je printer onderbroken g Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100636 2025-05-20 https://help.afas.nl/cao/cao_29869746 2025-05-20 Reiskosten woon-werk werd onterecht teruggedraaid (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) Looncomponent 135.028.000 ‘Reiskosten woon-werk‘ werd onterecht gecorrigeerd voor alle medewerkers. Deze fout ontstond door de meest recente cao update. Door een invulling van een wens leverde looncomponent 135.028.004 ’Bepaling periodebedrag reiskosten woon-werk’ onterecht geen waarde op. Vanwege d CAO releasenote se nl cao_29869746 2025-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130533.htm 2025-05-19 Aanvullende gegevens opvragen Na het starten van de workflow Onboarden (Profit) is het mogelijk om de actie Uitvragen aanvullende gegevens te starten. Met deze actie worden de draaiboektaken voor het uitvragen van de aanvullende gegevens, documenten, opleidingen en familiegegevens gestart en kan de sollicitant zelf zijn eigen Onboarden HRM Help se nl help_se_130533 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133635.htm 2025-05-19 CAPTCHA-sleutel Om de veiligheid en betrouwbaarheid van het sollicitatieproces te waarborgen, is het mogelijk om in de sjablonen Aanmaken sollicitatie (incl. autorisatie) (OutSite) en Aanmaken sollicitatie (OutSite) een CAPTCHA toe te passen. Je legt dit vast in de instellingen van het sjabloon: Ga naar: Algemeen Help se nl help_se_133635 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133109.htm 2025-05-19 Betaald ouderschapsverlof aanvullend Wanneer je, naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof, een cao/werkgeversregeling hebt voor betaald ouderschapsverlof kan je gebruik maken van verloftype Betaald ouderschapsverlof aanvullend (NL). Hieraan koppel je een urensoort met een looncomponent met het juiste doorbetalingspercentage. Voor Help se nl help_se_133109 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130565.htm 2025-05-19 Beoordelen sollicitant Om sollicitanten te kunnen beoordelen op algemene beoordeling en beoordelingscriteria die zelf in te richten is, leg je per vacature beoordelaars vast. De vacature verantwoordelijke legt de beoordelaars vast. Als de beoordelaars zijn vastgelegd is het mogelijk om per sollicitatie de beoordeling op t Help se nl help_se_130565 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121628.htm 2025-05-19 Verlof op basis van aanvullende roosteruren Steeds meer regelingen voorzien in de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen door structureel meer uren in te roosteren dan het aantal contracturen waarvoor de medewerker betaald wordt. Het opgebouwde verlof kan de medewerker dan op een later moment opnemen. Met behulp van deze functionaliteit bo Verlof HRM Help se nl help_se_121628 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130256.htm 2025-05-19 Loonschaal bij de medewerker vastleggen Je legt de periodieke verhoging, salarisschaal, schaal en trede van de medewerker vast. Als je loonschalen gebruikt, moet je bij de medewerker de volgende gegevens vastleggen: ContractregelJe legt de eerstvolgende periode vast waarin je een nieuwe periodiek wilt toekennen en de frequentie waarin di Dienstverband HRM Help se nl help_se_130256 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130122.htm 2025-05-19 Betaald ouderschapsverlof De Wet betaald ouderschapsverlof voor ouders regelt dat ouders deels betaald ouderschapsverlof kunnen opnemen bij de geboorte van hun kind. Beide ouders worden in het eerste levensjaar van het kind voor 9 weken gedeeltelijk doorbetaald. Deze weken komen bovenop de 16 weken zwangerschaps- en bevallin Verlof HRM Help se nl help_se_130122 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121147.htm 2025-05-19 Onbetaald ouderschapsverlof In Nederland kennen we onbetaald ouderschapsverlof. Beide ouders mogen tot 8 jaar na de geboortedatum van hun kind in totaal 26 keer het aantal werkuren per week onbetaald verlof opnemen. Deze regeling geldt ook voor adoptiekinderen en pleegkinderen. Wie Omschrijving % Betaald Recht Geldigheid Verlof HRM Help se nl help_se_121147 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120875.htm 2025-05-19 Betaald ouderschapsverlof inrichten De Wet betaald ouderschapsverlof voor ouders regelt dat ouders deels betaald ouderschapsverlof kunnen opnemen bij de geboorte van hun kind. Beide ouders worden in het eerste levensjaar van het kind voor 9 weken gedeeltelijk doorbetaald. Deze weken komen bovenop de 16 weken zwangerschaps- en bevallin Verlof HRM Help se nl help_se_120875 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_SCORF.htm 2025-05-19 Gecombineerde wijzigingen van salaris, contract, rooster en functie inrichten Als je in een workflow het salaris, contract, rooster en/of functie gecombineerd wilt wijzigen, dan richt je dit onder het profiel in. Voorbeeld: Als je voor een medewerker het rooster wijzigt in InSite, dan wil je direct de functie en het salaris van de medewerker aanpassen. In het profiel voor Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_66724 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Job_Format.htm 2025-05-19 Functie medewerker met formatieverdeling Je kunt per functie een formatieverdeling opgeven t.b.v. de kostenverdeling in Profit Payroll. In deze formatieverdeling kun je ook een formatieplaats koppelen voor het beheer van formatieplaatsen . Inhoud Conversie Profit 3 Functie met formatieverdeling in InSite Medewerker autorisatie op bas Dienstverband HRM Help se nl help_se_4981 2025-05-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98726.htm 2025-05-19 Jaaroverzicht kosten werkgever (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit overzicht toont de kosten per werkgever over een bepaald jaar. De kosten van de werkgever bepaalt Profit met de grondslag 'Kosten werkgever' in de salarisverwerking van de medewerkers. Naast de bedragen per medewerker toont het rapport op de laatste bladzijde ook Rapport Payroll Content se nl content_se_98726 2025-05-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/134389.htm 2025-05-19 Pensioenregeling Bibliotheken Geldigheid De regeling is geldig vanaf 1 juli 2025. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Film en Bioscopen is beschikbaar in deze Profit CAO's: 54.06 Openbare bibliotheken Regelingen Je kunt de volgende pensioenregelingen toepassen: Pensioen Sociaal fonds Pensioenaangifte E Payroll CAO Help se nl caohelp_se_134389 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Mail_Chck.htm 2025-05-19 Verzonden e-mailberichten o.b.v. berichtsjabloon controleren Je controleert e-mailberichten die verzonden zijn op basis van een berichtsjabloon. Inhoud Historie van verzonden e-mailberichten controleren Berichtenhistorie raadplegen en opschonen Historie van verzonden e-mailberichten controleren Ga naar: Algemeen / Beheer / Bericht / Historie . Je zi E-mail Output Help se nl help_se_45621 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Sent_Mail_View.htm 2025-05-19 Status van verzonden e-mail raadplegen Je raadpleegt alle via Profit verzonden e-mailberichten. Inhoud Status van alle verzonden e-mail raadplegen Signalen op gelogde e-mail Status van alle verzonden e-mail raadplegen Profit logt alle verzonden e-mailberichten, een beheerder kan de logging raadplegen. Dit is handig als bijvoorbeel E-mail Algemeen Help se nl help_se_93882 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/102575.htm 2025-05-19 Verkoopfactuur crediteren Je crediteert een verkoopfactuur wanneer je deze onterecht hebt verzonden aan een klant, of als een levering is geretourneerd. Je kunt een verkoopfactuur volledig of deels crediteren. Het creditbedrag dien je zelf via je bankomgeving terug te betalen aan een klant. Dit kan niet automatisch met SB. W Verkoop SB Help sb nl help_sb_102575 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128311.htm 2025-05-19 Debiteurenbewaking Wanneer je verkoopfacturen hebt verzonden aan je klanten is het natuurlijk belangrijk om de betaling hiervan goed in de gaten te houden, zeker na de vervaldatum. SB biedt een aantal verschillende overzichten voor deze Debiteurenbewaking . Strikt genomen houd je niet de betaling van verkoopfacturen i Financieel SB Help sb nl help_sb_128311 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128330.htm 2025-05-19 Crediteurenbewaking Wanneer je inkoopfacturen hebt geboekt van je leveranciers is het natuurlijk belangrijk om de betaling hiervan goed in de gaten te houden, zeker na de vervaldatum. SB biedt een aantal verschillende overzichten voor deze Crediteurenbewaking . Strikt genomen houd je niet de betaling van inkoopfacturen Financieel SB Help sb nl help_sb_128330 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124231.htm 2025-05-19 E-mails vanuit eigen domein via Azure (Exchange Entra ID) verzenden Je kunt e-mails vanuit jouw eigen domein (niet vanuit Google, Microsoft of Apple) versturen via Azure (Exchange Entra ID) als e-mailserver. Let op: Wil je e-mails vanuit SB via de Exchange Entra ID e-mailserver verzenden? Dan moet je dit éénmalig inrichten op je Azure Portal. Klik hier voor meer i Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_124231 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/102993.htm 2025-05-19 E-mails vanuit eigen domein en eigen provider verzenden Het is mogelijk om met SB e-mails vanuit een eigen domein te verzenden via de e-mailserver van jouw eigen provider. Let op: Controleer eerst op de website https://dnschecker.org/smtp-test-tool.php of de instellingen die je wilt gebruiken juist werken. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar E-mailins Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_102993 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Analys.htm 2025-05-19 Analyses inrichten Een analyse is een krachtig instrument voor het genereren van managementinformatie, die je presenteert in Microsoft Excel, of publiceert in de vorm van een cockpit op InSite. Een analyse is een Microsoft Excel-bestand dat je opslaat in Profit. Dit bestand bevat geen gegevens uit Profit, maar verwijz Analyse Output Help se nl help_se_11473 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121020.htm 2025-05-19 E-mails vanuit Apple-adres verzenden Heb je een @icloud.com e-mailadres waarvandaan je e-mails wilt verzenden? Lees dan hieronder hoe je dit in moet stellen. Let op: Wil je e-mails vanuit SB via de Apple e-mailserver verzenden? Dan is het verplicht om gebruik te maken van een App-specifiek wachtwoord. Klik hier voor meer informatie . Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_121020 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133280.htm 2025-05-19 Partnerkoppeling Ben je leverancier van een softwarepakket en heb je klanten die ook met AFAS SB werken? Dan is het mogelijk om een koppeling tussen beide producten te realiseren. Dit noemen wij een Partnerkoppeling . Dit artikel beschrijft de werkwijze om een dergelijke koppeling aan te vragen en te realiseren. Voo App Center SB Help sb nl help_sb_133280 2025-05-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101445.htm 2025-05-19 Er is een onverwachte fout opgetreden bij Valicare. Probeer het later nog eens Je krijgt deze melding bij het valideren van een identiteitsbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Oorzaak Deze melding krijg je als er iets misgaat binnen het validatieproces bij Valicare. Bijvoorbeeld zijn er niet genoeg credits meer bij Valicare. Oplossing Neem contact op met Valicare om te ach Medewerker Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_101445 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127581.htm 2025-05-19 App Center In het App Center vind je koppelingen met applicaties van derde partijen. Een eigen koppeling activeren kan op twee plekken: Admin Center : deze koppeling wordt beschikbaar in alle administraties van alle klanten. Administratie : deze koppeling wordt beschikbaar voor alle administraties van één kla App Center SB Help sb nl help_sb_127581 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128499.htm 2025-05-19 Gebroken boekjaar Het is mogelijk om in SB te werken met een gebroken boekjaar. Dit is bijvoorbeeld het geval bij agrarische bedrijven, waar het boekjaar gelijk loopt met het groeiseizoen vanaf maart. Gevolg van deze keuze is dat de eerste periode van een boekjaar begint op een afwijkende begindatum. Dit noemen wij d Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_128499 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SetEmail.htm 2025-05-19 E-mailen vanuit Profit inrichten Je kunt de communicatie met inkoop- en verkooprelaties, organisaties en personen, medewerkers, etc. digitaliseren met e-mail. Dit onderdeel heeft betrekking op de inrichting van de mailserver en het controleren van verzonden e-mailberichten. Je kunt de e-mailserver van AFAS Online gebruiken of je ei E-mail,Rapport Algemeen Help se nl help_se_41144 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Delete.htm 2025-05-19 Cao verwijderen Je kunt een cao verwijderen of blokkeren. Als je een salarisverwerkingsplan hebt verwerkt en geaccordeerd met de cao, dan kun je de cao niet verwijderen. Je kunt in dit geval de cao blokkeren. Cao verwijderen: Ga naar: HRM / Organisatie / Cao . Selecteer de cao. Klik op: Meer acties / Verwijderen Cao HRM Help se nl help_se_43907 2025-05-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97123.htm 2025-05-19 Het is niet mogelijk om dit dossieritem in te sturen. Het type dossieritem is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij het insturen van een dossieritem of het openen van bijvoorbeeld IB+jaartal. Oorzaak Je krijgt deze melding als het type dossieritem is geblokkeerd. Oplossing 1 Je lost deze melding op door het betreffende type dossieritem te deblokkeren. Ga naar: CRM / Dossier / Inricht Dossier CRM Melding se nl melding_se_97123 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Dontax_Print.htm 2025-05-19 Standaardrapportage Schenkbelasting afdrukken Je kunt een standaardrapportage van de aangifte schenkbelasting afdrukken. Via het onderdeel Rapportage open je een scherm met de rapporten die afgedrukt kunnen worden. Je beschikt voor de aangifte schenkbelasting over een meegeleverde standaardrapportage en een losse voorbrief schenkbelasting (per Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86629 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Dontax_Proces_SendCl_Print.htm 2025-05-19 Aangifte Schenkbelasting versturen Als de aangifte helemaal akkoord is verstuur je de aangifte. Meerdere aangiften in hetzelfde jaar Het is met schenkbelasting mogelijk om meerdere aangiften te verzenden in hetzelfde jaar. Bij meerdere aangiften in hetzelfde jaar kun je zoeken op de datum dat het bericht naar de Belastingdienst is ve Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86621 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/135535.htm 2025-05-19 Zwangerschapsverlof InSite inrichten Je kunt in InSite zwangerschapsverlof toevoegen. Profiel inrichten Er zijn vier profielen beschikbaar: Zwangerschapsverlof (ESS) Zwangerschapsverlof (MSS) Betermelden (ESS) Betermelden (MSS) Contexten inrichten: Richt het veld Verlofperiode in onder de context Ziekmelding binnen de profielen voor Verzuim InSite/OutSite Help se nl help_se_135535 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SB_Change2025.htm 2025-05-19 Wijzigingen veldcodes Schenkbelasting 2025 Hieronder vind je een samenvatting van de nieuwe en verwijderde velden van de schenkbelastingaangifte van 2025 ten opzichte van 2024: Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkeli Veldcodes,Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_120527 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Sick_Preg.htm 2025-05-19 Zwangerschapsverlof toevoegen in InSite Je kunt in InSite zwangerschapsverlof toevoegen. Een medewerker heeft recht op zwangerschapsverlof van minimaal 16 weken. Deze 16 weken bestaan uit verlof voor de geboorte van het kind (flexibiliseringsperiode) en verlof na de bevalling (bevallingsverlof). De flexibiliseringsperiode voor de bevallin Verzuim InSite/OutSite Help se nl help_se_101614 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTx_Change_2025.htm 2025-05-19 Wijzigingen schenkbelasting 2025 Als iemand een schenking doet of een schenking ontvangt moet hier een aangifte schenkbelasting voor gedaan worden. De aangifte schenkbelasting moet altijd binnen zijn vóór 1 maart in het jaar volgend op het jaar waarin de schenking gedaan is (tenzij uitstel verleend is). Je stuurt de aangifte schen Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_124960 2025-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Confr.htm 2025-05-19 Ontvangst confronteren In Profit kun je ontvangsten confronteren met inkoopfacturen uit Profit Financieel. Je kunt dit binnen Profit op twee manieren doen: tijdens het boeken van de inkoopfactuur in Profit Financieel ('direct confronteren') na het boeken van de ontvangst en de inkoopfactuur, via een aparte optie in Profit Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_3137 2025-05-19 https://help.afas.nl/cao/cao_29855804 2025-05-16 Bereikbaarheidsdienst zaterdag (Bouwnijverheid) Helaas hebben we een typefout over het hoofd gezien waardoor de nieuwe vergoeding voor looncomponent 103.021.451 'Bereikbaarheidsdienst zaterdag' per 1 januari inging, in plaats van 1 mei. Dit is natuurlijk aangepast. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerke CAO releasenote se nl cao_29855804 2025-05-16 https://help.afas.nl/cao/cao_29407531 2025-05-16 Loonschalen, vergoedingen en toeslagen (Bouwnijverheid) **Loonschalen** De loonschalen, toeslagen en vergoedingen zijn conform de nieuwe cao aangepast: - Bij maandverloning per 01-07-2025, 01-01-2026 en 01-01-2027 - Bij week- en vierwekenverloning per 14-07-2025, 29-12-2025 en 04-01-2027 **Let op (herhaling): tabel 4.3 (Garantieloon bouwplaatsmedewerker CAO releasenote se nl cao_29407531 2025-05-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FiElectronicInvoicePurchase.htm 2025-05-15 E-facturen (inkoopfactuur) (UpdateConnector FiElectronicInvoicePurchase) UpdateConnector voor het insturen van e-inkoopfacturen. Naam UpdateConnector: FiElectronicInvoicePurchase Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . In dit artikel is gave nieuw UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_101183 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/FinPur_Config_VatIct_Prorata.htm 2025-05-15 Niet-terugvorderbare btw inrichten In bepaalde sectoren zoals de gezondheidszorg en het onderwijs werkt de btw anders dan in het bedrijfsleven. Je bent dan vrijgesteld van btw. Over vrijgestelde goederen en diensten breng je geen btw in rekening maar je mag de btw die je hiervoor hebt betaald over kosten en inkoop ook NIET aftrekken Btw/icp Financieel Help se nl help_se_90807 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/FinPur_VatIct_Prorata.htm 2025-05-15 Inkoop boeken met pro rata btw (niet-terugvorderbare btw) In bepaalde sectoren zoals de gezondheidszorg en het onderwijs werkt de btw anders dan in het bedrijfsleven. Je bent dan vrijgesteld van btw. Over vrijgestelde goederen en diensten breng je geen btw in rekening maar je mag de btw die je hiervoor hebt betaald over kosten en inkoop ook NIET aftrekken Btw/icp Financieel Help se nl help_se_90789 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Knab_AddOrEnd.htm 2025-05-15 Knab bankkoppeling wijzigen of ontkoppelen Knab bankkoppeling stoppen (ontkoppelen): Log in bij je persoonlijke bankomgeving op de website van Knab (niet via de app). Nadat je bent ingelogd, klik je op Betalen in de menubalk bovenaan het venster. Vervolgens klik je in de blauwe balk die nu verschijnt op Boekhoudkoppeling . Druk op het icoon Bankkoppeling,Bank Financieel Help se nl help_se_130378 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Knab.htm 2025-05-15 Bankkoppeling Knab (API-koppeling) Met de Knab bankkoppeling kun je de actuele banktransacties automatisch ophalen. Let op: Heb je een SB omgeving? Bekijk dan de SB Help . Op de site van de Knab vind je meer informatie over de Knab Boekhoudkoppeling Op dit moment kun je met deze bankkoppeling alleen bankafschriften automatisch opha Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_130369 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst_Overheid.htm 2025-05-15 Vaste activa inclusief renteberekening inrichten Dit onderdeel is alleen relevant voor het inrichten van vaste activa inclusief renteberekening. Bij overheidsinstellingen, zoals gemeenten, provincies en veiligheidsregio's werkt de berekening voor afschrijvingen van vaste activa anders dan in het bedrijfsleven. Omdat de overheid zich moet houden aa Vaste activa Financieel Help se nl help_se_129813 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Extsn_Wndws.htm 2025-05-15 Contractverlenging toevoegen in Financieel Een contractverlenging bestaat uit een nieuwe regel op een bestaand contract. Deze kun je toevoegen in Profit of in InSite. In InSite kun je dan bovendien werken met een signaal en workflows voor bijvoorbeeld het beoordelen van de contractverlenging. Inhoud Contractverlenging toevoegen in Financieel Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_109529 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_WF.htm 2025-05-15 Workflow Contractverlenging Financieel (o.b.v. signaal) Je kunt het proces van verlengen en opzeggen van de contracten in de organisatie verder automatiseren met de standaard meegeleverde workflow Contractverlenging (Financieel) (Profit) . Met deze workflow kun je contracten in de organisatie bewaken in InSite. Je voert de stappen van het verlengen, stop Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_77513 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FiContr.htm 2025-05-15 Contracten (Financieel) toevoegen of wijzigen (UpdateConnector FiContract) UpdateConnector voor het toevoegen of wijzigen van contracten en contractregels in Financieel. Naam UpdateConnector: FiContract Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_77009 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Ledger_TrnsVw.htm 2025-05-15 Grootboekmutaties raadplegen via weergave financiële mutaties De weergave Financiële mutaties bevat alle mutaties. Deze weergave is bijzonder geschikt om je mutaties te analyseren, omdat de mogelijkheden om te filteren erg groot zijn. In Profit is er een aansluiting tussen de financiële journaalposten en de subadministraties CRM, Ordermanagement, Projecten e Grootboek Financieel Help se nl help_se_17445 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Change.htm 2025-05-15 Financiële mutaties raadplegen en wijzigen Je kunt mutaties op diverse manieren raadplegen. In Profit is er een aansluiting tussen de financiële journaalposten en de subadministraties CRM, Ordermanagement, Projecten en Abonnementen. Je kunt van alle journaalposten en journaalpostregels de herkomst zien. Je hebt inzicht in de subadministratie Mutatie Financieel Help se nl help_se_16877 2025-05-15 https://help.afas.nl/cao/cao_29570859 2025-05-15 Loonschalen (Detailhandel Levensmiddelenbranche) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 en 01-01-2026 voor maandverloning, per 16-06-2025 en 29-12-2025 voor periodeverloning: - 117.210.750 'Loonschaal maand' - 117.210.751 'Loonschaal 4-weken' - 117.210.752 'Loonschaal uur (mnd)' - 117.210.753 'Loonschaal uur (4-wkn)' CAO releasenote se nl cao_29570859 2025-05-15 https://help.afas.nl/cao/cao_29360679 2025-05-15 Nieuwe cao (Geestelijke gezondheidszorg GGZ) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025: - 135.020.703 'Leerlingen-/opleidingenschaal (maand)' - 135.020.704 'Leerlingen-/opleidingenschaal (4-weken)' - 135.020.705 'Leerlingen-/opleidingenschaal (uur)' - 135.020.706 'Salarisschaal (maand)' - 135.020.707 'Salarisschaal CAO releasenote se nl cao_29360679 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/135490.htm 2025-05-15 Branche-specifieke functionaliteit Voor een aantal branches biedt AFAS SB specifieke functionaliteit. Dit onderwerp biedt een overzicht hiervan met verwijzingen naar meer informatie. Inhoud Agrarische sector Sportverenigingen Agrarische sector Voor de agrarische sector bieden bij de volgende functionaliteiten. Let op: Deze fun Help sb nl help_sb_135490 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134960.htm 2025-05-15 Ik zie veel te veel journaalposten. Hoe kan ik deze verbergen? SB schrijft voor alles wat je toevoegt, verwijdert of wijzigt journaalposten. Hiermee bieden wij een volledige controlemogelijkheid voor de boekingshistorie van iedere transactie. Dit heet in boekhoudtermen de Audittrail . Voorbeeld Als je een inkoopfactuur toevoegt, ontstaat een journaalpost Kosten Help sb nl help_sb_134960 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133133.htm 2025-05-15 Gebruikersgroepen beheren met de Autorisatie Auditor Met de Autorisatie auditor voorkom je dat gebruikers lid zijn van een bepaalde combinatie van gebruikersgroepen. Het gaat telkens om een combinatie van twee gebruikersgroepen, bijvoorbeeld HRM applicatiebeheer en Payroll applicatiebeheer . Door deze combinatie uit te sluiten, voorkom je dat medewer Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_133133 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130744.htm 2025-05-15 Zoekresultaten tijdens het typen 30% van alle velden in Profit en InSite zijn zoekvelden, dit zijn dropdown-velden waar je met één klik de mogelijke opties ziet. Terwijl je typt worden al resultaten weergeven. Deze resultaten zijn niet alleen de waarden die in het veld gevuld moet worden (bijvoorbeeld een code), maar bijvoorbeeld o Help se nl help_se_130744 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_View_Search.htm 2025-05-15 Zoekweergave InSite toevoegen Bij veel InSite-velden is een zoekweergave beschikbaar, deze weergave toont alle waarden die je kunt gebruiken. Als de standaardzoekweergave niet de juiste velden bevat, voeg je zelf een zoekweergave met de juiste velden toe. Dit artikel geldt niet voor overzichten in InSite die je gebruikt voor het Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_76412 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Condtn_Dffclt.htm 2025-05-15 Conditie op workflowtaak inrichten Dit artikel beschrijft de stappen om een conditie aan te maken en te koppelen aan een taak of actie. Een conditie op een actie wordt gecontroleerd op het moment dat de workflow in de taak komt. Op dat moment controleert Profit of aan een conditie op een taak voldaan wordt. Dit geldt niet voor het ty Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75376 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Block.htm 2025-05-15 Gegevens verwijderen of blokkeren Als je een gegeven niet meer wil gebruiken, kun je dit blokkeren. Geblokkeerde gegevens kunnen niet worden gebruikt, maar vaak kun je deze nog wel raadplegen. Het verwijderen van gegevens is vaak niet mogelijk, omdat gegevens gekoppeld zijn aan andere (historische) gegevens. Bovendien kun je verwij Gegevens Algemeen Help se nl help_se_71644 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Task_Edit.htm 2025-05-15 Eigenschappen workflowtaak aanpassen Je kunt de eigenschappen van een taak aanpassen. Het is niet mogelijk om het type taak te wijzigen. Afhankelijk van het type taak kun je verschillende velden aanpassen. Als een gebruiker een workflow opent, dan verschijnt de tonen-pagina. Via een instelling in de workflow editor kun je echter bepale Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58589 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DF_Set.htm 2025-05-15 Gegevensfilters toevoegen Je voegt gegevensfilters toe voor tabellen waarop je de toegang wilt beperken. In de filterautorisatie op medewerker kun je ook filteren op Leidinggevende en Vervanger leidinggevende (deze waarden komen uit het organigram). Gegevensfilters toevoegen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22869 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Filter_Adv.htm 2025-05-15 Geavanceerd filter gebruiken Met het geavanceerde filter kun je filteren op meerdere waarden in één veld (zowel EN-filter als OF-filter). Door de opzet van het venster heb je makkelijk toegang tot de filtercriteria. Aandachtspunten Filter je op een kolom waar lege waarden in voorkomen, dan worden deze weggefilterd. Als je de Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_4757 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_Field_Add.htm 2025-05-15 Vrij veld toevoegen Je voegt de benodigde vrije velden toe. Inhoud Aandachtspunten Vrije veld toevoegen Vrij veld vertalen Vrij veld kenmerken als privacygevoelig Zie ook Aandachtspunten Je moet de vrije velden vervolgens op een vrij tabblad plaatsen. Je bepaalt per vrij tabblad de juiste autorisatie. Bij vr Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_4417 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Parts_Btn.htm 2025-05-15 Stijl van eigen knoppen vastleggen Elk thema bevat eigen knoppen. Het thema bevat alleen de grafische onderdelen van knoppen (kleur, vorm, randen, afbeelding). Als je de knop op de pagina plaatst, voeg je de tekst van de knop toe. De breedte van de knop wordt dan automatisch aangepast. De styling heeft betrekking op de volgende knopp Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_84907 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120374.htm 2025-05-15 SSCC-labels per item toevoegen (UpdateConnector FbGenSSCCForBit) UpdateConnector voor het toevoegen van SSCC-labels per item. Naam UpdateConnector: FbGenSSCCForBit Je kunt SSCC-labels wijzigen of verwijderen met de UpdateConnector FbSSCC . Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_120374 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Log_View_Page.htm 2025-05-15 Logging van bezochte OutSite-pagina's Je kunt een logfile van OutSite-pagina's opvragen (voor InSite-pagina's was dit al beschikbaar). Technische logging Je kunt een logfile van OutSite-pagina's opvragen. Daarnaast vind technische logging plaats, dit wordt hieronder ter informatie beschreven. Deze technische logging kun je niet opvrage Logging Algemeen Help se nl help_se_106959 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128744.htm 2025-05-15 Medewerker competentieafspraak toevoegen (HrPopFormAppointment) UpdateConnector voor het toevoegen van competentieafspraken. UpdateConnector : HrPopFormAppointment Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Mogelijke acties met de connector UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_128744 2025-05-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134490.htm 2025-05-15 Tijdens het verstrekken zijn X fouten opgetreden. Controleer het veld 'Foutmelding verstrekking', Je krijgt deze melding bij het journaliseren van facturen, offertes, orders, aanmaningen, etc. Oorzaak Het journaliseren verloopt via de wachtrij. Hiervoor zijn de velden Foutmelding journaliseren en Foutmelding verstrekking beschikbaar in de meerdere standaard weergaven in Profit. Oplossing Je los Inkoopfactuur,Aanmaning,Incasso,Inkooporder Financieel,Projecten Melding se nl melding_se_134490 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_View_New.htm 2025-05-15 Nieuwe weergave toevoegen Je voegt een nieuwe weergave toe met een wizard. Je voegt velden toe en je bepaalt de presentatie en de volgorde van de velden. Een nieuwe weergave is voor alle gebruikers zichtbaar, tenzij je de weergave direct autoriseert . Je kunt geblokkeerde gegevens zichtbaar maken door het veld Geblokkeerd to Weergave Algemeen Help se nl help_se_11634 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130824.htm 2025-05-15 AFAS Pocket inrichten voor Organisaties, contactpersonen en personen Deze pagina beschrijft de inrichting van organisaties, personen en contactpersonen. Let op: Wijzigingen in de instellingen of profielen (in Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen ) zijn niet direct zichtbaar in actieve AFAS Pocket-sessies. Een Pocket-gebruiker kan direct beschikken over de nieuwe i Instelling Pocket Help se nl help_se_130824 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130373.htm 2025-05-15 Tarieven toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector PtTariff) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van verkoop- en kostprijs tarieven voor projecten. Connectornaam: PtTariff Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_130373 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130366.htm 2025-05-15 Geldigheidscombinaties toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector PtValComp) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van geldigheidscombinaties. Connectornaam: PtValComp Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Beschrijving V UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_130366 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Add_Create.htm 2025-05-15 Workflow aanmaken of kopiëren Je kunt een bestaande workflow kopiëren of een nieuwe (lege) workflow aanmaken: Workflow kopiërenJe kunt een nieuwe workflow toevoegen die je baseert op een bestaande workflow. Bij het kopiëren worden de condities, veldsturingen en dergelijke niet overgenomen. Niet iedere workflow kan gekopieerd wor Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75278 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_GS_Local_Get_Filter.htm 2025-05-15 Ingebouwd filter in GetConnector Gebruik altijd filters bij het aanroepen van een GetConnector. Dit komt de performance ten goede en je krijgt als resultaat alleen de records die je nodig hebt. Je kunt een vast (ingebouwd) of een XML-filter toepassen in een GetConnector. Een vast filter is ingebouwd in de GetConnector en geldt bij App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_12400 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130524.htm 2025-05-15 Iv3-indeling per jaar (UpdateConnector FiIVY) UpdateConnectoren voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van een Iv3-indeling. Naam UpdateConnector: FiIVY Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschrijving Mogelij UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_130524 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI-XML_Own.htm 2025-05-15 Inkoopaanvraag via eigen OCI-koppeling inrichten (Profit-definitie) Profit kent een standaard OCI-definitie (de Profit-definitie) die bedoeld is voor koppelingen die niet door AFAS onderhouden worden. AFAS levert standaard OCI-koppelingen uit met verschillende leveranciers. Het activeren van zo'n koppeling is een kwestie van je gebruikersnaam en wachtwoord invullen OCI Ordermanagement Help se nl help_se_94524 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107850.htm 2025-05-15 Handmatig Reservering enkele medewerker uitbetalen Je kunt reserveringen van een medewerker handmatig uitbetalen via de eigenschappen van de medewerker. (Dit geldt niet voor de eindejaarsuitkering ). Uitbetalen kan gedeeltelijk of volledig. Inhoud Gedeeltelijk uitbetalen Handmatig Reservering enkele medewerker uitbetalen Uitbetalen mutatie raadpl Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_107850 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130488.htm 2025-05-15 Periodiek toekennen (Flex) Het alert zijn op en afhandelen van periodieken kun je binnen de Flex functionaliteit automatiseren. Per plaatsing zie je wanneer de voorgaande periodieken zijn toegekend en per wanneer er een toekomstige periodiek gepland staat. Hierbij geldt dat de functionaliteit bij declaratieverloning werkt vo Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_130488 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130236.htm 2025-05-15 Kleine calculaties in voorcalculatie Je kunt kleine calculaties maken in Profit. Denk daarbij aan meer-/minderwerk. Met de Kleine calculaties-functionaliteit hoef je niet apart naar een calculatieprogramma te gaan en dat scheelt je tijd en moeite. In de regel van de boekingslay-out selecteer je een andere eenheid en vul je een ander uu Help se nl help_se_130236 2025-05-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/135478.htm 2025-05-15 Afzender bevat een verwijzing naar een ongeldige waarde Het kan voorkomen dat bij bepaalde functies, bijvoorbeeld de Verzamelrapportage, een foutmelding verschijnt: &quot;Afzender' bevat een verwijzing naar een ongeldige waarde&quot;. Lees hieronder hoe je dit oplost. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoop instellingen . Wis het veld Afzender . Kl Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_135478 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Rllbck.htm 2025-05-15 Terugdraaien uitbetaalde reserveringen (Flex) Het komt voor dat een kandidaat een uitbetaald bedrag terugstort. Dit gaat vaak om uitbetaalde reserveringen die de kandidaat niet wil, omdat het overhevelen niet correct is gebeurd. De kandidaat stort dan het bedrag terug naar de rekening van de werkgever. In Profit kun je een reservering terugdraa Kandidaat Flex Help se nl help_se_101827 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106342.htm 2025-05-15 Project aanmaken (Bouw) Vóórdat je de calculatie gaat inlezen uit het CUF-bestand, voeg je een project toe. In de template heb je de workflow Projectaanvraag , waarbij dit automatisch aan bod komt. Projecten toevoegen kan via Profit en via InSite. Project toevoegen: Ga naar:InSite / Projecten / Aanmaken project . Profit / Inkooporder Projecten Help se nl help_se_106342 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Confr_Exmple.htm 2025-05-15 Voorbeeld ontvangst confronteren In Profit Ordermanagement kun je ontvangsten confronteren met inkoopfacturen uit Profit Financieel. Hieronder volgt een uitgewerkt voorbeeld. Let op: We gaan er hier vanuit dat je de confrontatie al hebt ingericht . Inhoud Toevoegen ontvangst Boeken inkoopfactuur Confronteren ontvangst &lt;-&gt; Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_17798 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Confr_Log.htm 2025-05-15 Ontvangst confronteren in Ordermanagement Je confronteert (vergelijkt) de ontvangst met de factuur via een aparte optie in Profit Ordermanagement. Je doet dit nadat de ontvangst geboekt is. Je confronteert ontvangsten in Profit Ordermanagement: Als je eerst de inkoopfactuur hebt geboekt en daarna de ontvangst. Als je eerst de ontvangst hebt Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_41409 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_ProEst.htm 2025-05-15 Voorcalculaties toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector KnQuotation) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van voorcalculaties en voorcalculatieregels. Je kunt deze UpdateConnector ook gebruiken om voorcalculatieregels toe te voegen aan een bestaande werkbegroting. Connectornaam: KnQuotation Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platfor UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_46150 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Import.htm 2025-05-15 Calculatie uit CUF-bestand inlezen Je leest een CUF-bestand in de voorcalculatie in Profit Projecten. Dit CUF-bestand (Calculatie Uitwisselings Formaat ) is een XML-bestand met calculaties uit een ander softwarepakket voor de bouwbranche. Je kunt CUF-bestanden tot 15 niveaus diep inlezen (15 bundelingen in de CUF XML). Om de calculat Calculatie Projecten Help se nl help_se_81441 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124761.htm 2025-05-15 Overlopende post In SB is de functionaliteit Overlopende posten beschikbaar. Hiermee is het mogelijk om een journaalpost in een bepaalde periode te boeken en in de volgende periode direct tegen te boeken. Dit kan je gebruiken als je nu al weet dat je volgende periode een factuur over de huidige periode gaat ontvang Financieel SB Help sb nl help_sb_124761 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_TermInv_ProjSet.htm 2025-05-15 Project met termijnfacturering toevoegen In een project moet je het veld Termijnfacturen aanvinken om termijnfacturering mogelijk te maken. Let op: Je kunt het veld Termijnfacturen alleen uitvinken als er geen gefactureerde termijnen voor het project aanwezig zijn in de tabel Termijnen . Dan verwijdert Profit de aanwezige termijnen autom Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16889 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106348.htm 2025-05-15 Btw terug te vorderen per project inrichten Je stelt bij een project de terugvorderbaarheid van de btw in voor de boekingen, als je wilt dat Profit deze toepast bij het boeken op dit project. Dit bepaalt de kostprijs en gaat dan met de factuur mee. Deze instelling bij het project heeft prioriteit op de instelling die op de verbijzonderingscod Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_106348 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134979.htm 2025-05-15 Beginnen met AFAS SB - Boekhouden licentie Leuk dat je gaat werken met AFAS SB! Dit boekhoudpakket is gemaakt voor, zoals wij dat noemen, de kleinere, maar toch serieuze ondernemers. Jouw accountant of administrateur heeft, misschien in overleg met jou, ervoor gekozen om het administratieve werk van jou over te nemen. Vandaar dat jij de zoge Help sb nl help_sb_134979 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130857.htm 2025-05-15 Voorstel leverdatum Je krijgt het inzicht om je klanten een realistische leverdatum toe te zeggen. Je kunt de leverdatum bepalen op voorraad of de leverdatum berekenen op inkoop in de verkoopoffertes en -orders en voorcalculaties. Dit draagt bij aan betere communicatie en klanttevredenheid. Als de functionaliteit Vo Help se nl help_se_130857 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Revltn.htm 2025-05-15 Voorbeelden herwaarderingsjournaalposten vanuit Ordermanagement Voorbeeld: Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van € 5, een verkoopprijs van € 15 en een inkoopprijs van € 6. Voorraadjournalisering staat aan. Btw 21%.Er zijn ook journaalposten voor Ordermanagement, die niet het gevolg zijn van leveringen of ontvangsten. Als je vindt dat de artikelen n Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_18647 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134977.htm 2025-05-15 Beginnen met AFAS SB - 2Gether licentie Leuk dat je gaat werken met AFAS SB! Dit boekhoudpakket is gemaakt voor, zoals wij dat noemen, de kleinere, maar toch serieuze ondernemers. Jouw accountant of administrateur heeft, misschien in overleg met jou, ervoor gekozen om het administratieve werk te verdelen. Vandaar dat jij de zogenaamde 2Ge Algemeen SB Help sb nl help_sb_134977 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130850.htm 2025-05-15 Bestellen met meerdere gebruikers tegelijk Het is mogelijk om met meerdere gebruikers tegelijk te bestellen in het bestelvoorstel. Het volgende is mogelijk: Bestelvoorstel en productievoorstel tegelijk Bestellen voor verschillende magazijnen tegelijk Bestel- en productievoorstel per besteller van de inkooprelatieDit wordt mogelijk doordat je Help se nl help_se_130850 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Weemen.htm 2025-05-15 Huisstijlmanager OCI-koppeling In de koppeling met Huisstijlmanager/Weemen worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Huisst OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113443 2025-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/135191.htm 2025-05-15 Weergave Veel functies in SB maken gebruik van een weergave. Dit is een overzicht waarin je kunt zien wat je met deze functie hebt toegevoegd. Voorbeelden van weergaven zijn: verkoopfacturen, inkoopfacturen, klanten en crediteuren. Gebruik een weergave om iets nieuws toe te voegen, of gegevens te zoeken om t Help sb nl help_sb_135191 2025-05-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98528.htm 2025-05-14 [Dossier werkgever] Aanmelden Digipoort Intermediair (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Om gebruik te maken van Digi-ZSM meld je jezelf hiervoor aan bij het UWV. Je kunt hiervoor het standaarddocument [Dossier werkgever] Aanmelden Digipoort (Profit) of [Dossier werkgever] Aanmelden Digipoort Intermediair (Profit) gebruiken. Het document verzend je per e Instantie,Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_98528 2025-05-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133370.htm 2025-05-13 Gebruikersbeheer bij In- en uitdienst Met InSite en OutSite kun je (nieuwe) medewerkers eenvoudig in- en uitdienst melden. In dit artikel nemen we je mee door de verschillende mogelijkheden en de bijbehorende gebruikersbeheerinstellingen, zodat het proces bij in- en uitdiensttreding volledig geautomatiseerd wordt. Het grootste voordeel Onboarden,Dienstverband HRM Help se nl help_se_133370 2025-05-13 https://help.afas.nl/cao/cao_29672931 2025-05-13 NP Premie leeftijd tot aangepast (Contractcatering) De leeftijd tot voor de premie NP is per 01-01-2025 aangepast naar 68 jaar. Deze stond onterecht nog op 65 jaar. De aanpassing is doorgevoerd voor looncomponenten 134.014.006 'Premie NP' en 134.014.019 'Premie NP'. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK bij medewerkers die geboren zijn voor 1- CAO releasenote se nl cao_29672931 2025-05-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102246.htm 2025-05-13 De instellingen voor de tarieven kunnen niet worden gewijzigd, omdat er reeds kostprijs tarieven aanwezig zijn. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van de tarieven. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er bij Projecten / Beheer / Instellingen / Project bij het tabblad Tarieven al een grondslag is vastgelegd en er bijbehorende tarieven zijn aangemaakt. Let op: Maak bij een tariefwijziging liever een n Tarief Projecten Melding se nl melding_se_102246 2025-05-13 https://help.afas.nl/cao/cao_29634868 2025-05-13 Vitaliteitsverlof 60% (Banken) Vanaf 01-01-2025 geldt voor de tweede maand vitaliteitsverlof een doorbetaling van 60% (voorheen 40%). De looninrichting voor het vitaliteitsverlof 40% is daarom aangepast naar 60%. Onderstaande looncomponenten zijn aangepast: - 138.010.201 ‘Uren vitaliteitsverlof 60% (voorheen 40%)‘ - 138.011.101 ‘ CAO releasenote se nl cao_29634868 2025-05-13 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105936.htm 2025-05-12 Personen en Organisaties Je voegt in SB personen en organisaties toe om deze vervolgens te kunnen gebruiken in verschillende processen, zoals verkoopfacturen en inkoopfacturen. Je legt de basisgegevens van deze personen en organisaties vast, zodat je dit niet bij iedere transactie opnieuw hoeft in te vullen. Organisatie SB Help sb nl help_sb_105936 2025-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_RC_Journl.htm 2025-05-12 Rekening-courantverhouding dagboek toevoegen Je voegt een nieuw dagboek toe aan de ontvangende, andere administratie. In dit nieuwe dagboek legt Profit de rekening-courantboekingen vast voor het deel van de administratie van de ontvangende kant. Je kiest altijd een dagboek van de soort variabel memoriaal . De instelling van het veld Btw-bedrag Rekening-courant Financieel Help se nl help_se_20863 2025-05-12 https://help.afas.nl/cao/cao_29543769 2025-05-12 Loonheffing vanaf 2025 (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Vanaf 2025 geldt vanaf een belastbaar jaarloon van meer dan 51.250 een hoger tarief voor de loonheffing. Dit was al wel aangepast voor de berekening van het bijzonder tarief, maar niet voor het normale tarief. Hierdoor is bij deze inkomens te weinig loonheffing berekend. Hiervoor is de berekening va CAO releasenote se nl cao_29543769 2025-05-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101552.htm 2025-05-11 Het activeren van de bankintegratie heeft geen nieuwe gekoppelde rekeningen opgeleverd Je krijgt deze melding bij het activeren van een bankkoppeling. Je krijgt de melding bij het vastleggen van de activatiecode. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk. Oplossing Je lost deze melding op door onderstaande checklist te doorlopen: Controleer bij Algemeen / Inrichting / Instelli Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_101552 2025-05-11 https://help.afas.nl/cao/cao_28786789 2025-05-10 Aanvulling toelagen ivm generatiepact (Agrarisch bedrijf Groen, Grond en Infrastructuur (GGI)) Om vaste toelagen door te kunnen betalen bij gebruik van het generatiepact is onderstaand looncomponent toegevoegd: - 101.091.417 'Aanvulling toelagen ivm generatiepact' Bijbehorend is onderstaande grondslag toegevoegd: - 101.090.509 'Toelagen tbv aanvulling generatiepact' **Let op!** Standaard tell CAO releasenote se nl cao_28786789 2025-05-10 https://help.afas.nl/cao/cao_29320277 2025-05-09 Uren beschikbaarheidsdienst en verloonde uren (Gemeenten en SGO) Volgens het document met verduidelijking over verloonde uren van de Belastingdienst moeten uren voor beschikbaarheidsdiensten wel meetellen voor de verloonde uren. De volgende looncomponenten tellen daarom vanaf 2025 in grondslag 100.000.661 ‘Verloonde variabele uren buiten contract’: - 161.010.406 CAO releasenote se nl cao_29320277 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29382479 2025-05-09 Bonus tweede ziektejaar (Gemeenten en SGO) De bonus in het tweede ziektejaar, voor als een medewerker meer dan 50% hersteld is, werd niet altijd correct berekend in de periode waarin het tweede ziektejaar werd bereikt. Dit kwam doordat geen rekening werd gehouden met ziekte uren 100% die sinds invoering van de 2024-versie van de cao van bela CAO releasenote se nl cao_29382479 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29679793 2025-05-09 Uren beschikbaarheidsdienst en verloonde uren (Veiligheidsregio's) Volgens het document met verduidelijking over verloonde uren van de Belastingdienst moeten uren voor beschikbaarheidsdiensten wel meetellen voor de verloonde uren. De volgende looncomponenten tellen daarom vanaf 2025 in grondslag 100.000.661 ‘Verloonde variabele uren buiten contract’: - 161.010.406 CAO releasenote se nl cao_29679793 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29679709 2025-05-09 Bonus tweede ziektejaar (Veiligheidsregio's) De bonus in het tweede ziektejaar, voor als een medewerker meer dan 50% hersteld is, werd niet altijd correct berekend in de periode waarin het tweede ziektejaar werd bereikt. Dit kwam doordat geen rekening werd gehouden met ziekte uren 90% die nog van toepassing kunnen zijn in die periode. Looncomp CAO releasenote se nl cao_29679709 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29207043 2025-05-09 ADV meetellen in verloonde uren voor Loonaangifte en StiPP (Flex CAO Uitzendkrachten) ADV uren, zoals deze in beginsel zijn bedoeld, namelijk een rooster van 40 uur toepassen en een salaris van 38 uur + 2 ADV uren uitbetalen, zijn geen verloonde uren. Je geeft namelijk 38 verloonde uren door in de Loonaangifte. Een voorbeeld van een sector die dit toepast is de Metaal en Techniek. In CAO releasenote se nl cao_29207043 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29383551 2025-05-09 Toepassing dagtabel bij maand/4 weken (Flex CAO Uitzendkrachten) Bij medewerkers met een parttime rooster werd in een gebroken periode bij in/uitdiensttreding onterecht de dagtabel toegepast. Looncomponent 152.116.502 ‘Parttime percentage voor toepassing dagtabel’ berekende een te hoog percentage en is aangepast. Foutieve berekeningen in het verleden herstel je d CAO releasenote se nl cao_29383551 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29652685 2025-05-09 Minimumloon (Flex CAO Uitzendkrachten) Het minimumloon is per 1 juli 2025 verhoogd. De volgende salaristabel is gewijzigd: - 152.000.700 Minimumloon per uur CAO releasenote se nl cao_29652685 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29564159 2025-05-09 WAS: Premie HOP (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Er is gebleken dat de HOP premie verhaalt mag worden op het netto equivalent van het minimumloon. Hiervoor zijn de volgende looncomponenten geactiveerd toegevoegd: - 145.119.521 WAS: Premie HOP - 145.119.522 WAS: grondslag premie HOP Let op: voor een correcte werking van deze componenten moet van el CAO releasenote se nl cao_29564159 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29652747 2025-05-09 Minimumloon (Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf) Het minimumloon is per 1 juli 2025 verhoogd. De volgende salaristabel is gewijzigd: - 152.000.700 Minimumloon per uur CAO releasenote se nl cao_29652747 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29591174 2025-05-09 Seniorenverlof bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd (Hoger Beroepsonderwijs (HBO)) Tot op heden was de looninrichting voor seniorenverlof zo ingericht dat deze automatisch werd gestopt als een medewerker de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. In de huidige cao-tekst is echter aangegeven dat medewerkers die na 1 juli 2024 met de werkgever afspreken om het huidige schooljaar of kalend CAO releasenote se nl cao_29591174 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29360665 2025-05-09 Nieuwe cao (Kinderopvang (MO)) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025, 01-01-2026 en 01-09-2026: - 135.070.701 ‘Salarisschaal (maand)‘ - 135.070.702 ‘Salarisschaal (uur)‘ De volgende loonschalen zijn aangepast per 01-07-2025 en 01-09-2026: - 135.070.705 ‘Garantieschaal (maand)’ - 135.070.706 ‘Garant CAO releasenote se nl cao_29360665 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29093448 2025-05-09 Looncomponenten tbv vergoedingen (Huisartsen in Dienstverband (Hidha)) Naar aanleiding van de harmonisering van de huisartsen is er aanvullende looninrichting gemaakt voor de beschreven vergoedingen. Er zijn geen landelijk geldende bedragen voor deze vergoedingen, vandaar dat de looncomponenten worden uitgeleverd zonder gespecificeerd bedrag en niet geactiveerd. Vergoe CAO releasenote se nl cao_29093448 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29447317 2025-05-09 Aanvulling looninrichting huisartsen - loonschalen apotheek medewerkers (Gezondheidscentra) Naar aanleiding van de harmonisering van de huisartsen is er aanvullende looninrichting gemaakt voor de beschreven vergoedingen. Er zijn geen landelijk geldende bedragen voor deze vergoedingen, vandaar dat de looncomponenten worden uitgeleverd zonder gespecificeerd bedrag en niet geactiveerd. Vergoe CAO releasenote se nl cao_29447317 2025-05-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29412563 2025-05-09 Premie verdeling premie OP en premie AP (Veterinaire sector) Binnen de cao veterinaire sector is er een afwijkende premieverdeling voor het PFZW aangesloten pensioen. We merken dat klanten deze verdeling al toepassen, maar afwijkende afspraken en regelingen zijn ook mogelijk binnen deze sector. Om deze reden zetten wij de premieverdeling per 01-01-2025 nu goe CAO releasenote se nl cao_29412563 2025-05-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106183.htm 2025-05-08 De tabel Betalingsgegevens heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een bankrekening in de eigenschappen van een crediteur/debiteur Oorzaak Deze melding krijg je doordat er nog verwijzingen zijn naar de bankrekening. Oplossing Is de bankrekening nog niet eerder gebruikt bij een crediteur/debiteur? Je verwijdert de bankr Crediteur Financieel Melding se nl melding_se_106183 2025-05-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108603.htm 2025-05-08 Cao statuspagina Bestuurders Funderend Onderwijs (PO) Welkom op de statuspagina van de cao Bestuurders Funderend Onderwijs (PO). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 08-05-2025 Informatie Inmiddels is het cao-akkoord definitief. We wachten nog op extra in Bestuurders Funderend Onderwijs (PO) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108603 2025-05-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108602.htm 2025-05-08 Cao statuspagina Bestuurders Funderend Onderwijs (VO) Welkom op de statuspagina van de cao Bestuurders Funderend Onderwijs (VO) . Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 08-05-2025 Infomatie Inmiddels is het cao-akkoord definitief. We wachten nog op extra in Bestuurders Funderend Onderwijs (VO) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108602 2025-05-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102203.htm 2025-05-08 Waarom komt het verlofsaldo in AFAS Pocket, InSite en Profit niet overeen? Het verlofsaldo in Profit toont alleen de saldo's per afzonderlijk verloftype en niet op een samengesteld verloftype . Ook houdt Profit in het verlofsaldo alleen rekening met geaccordeerde verlofaanvragen, niet met verlofaanvragen die zich nog in de workflow bevinden. Verlofsaldi in InSite houdt da Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102203 2025-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128004.htm 2025-05-08 Scherm splitsen of losmaken (schermen naast elkaar plaatsen) Je kunt een geopende functie op een apart scherm tonen. Inhoud Scherm splitsen Scherm losmaken Scherm splitsen Je kunt je scherm splitsen (split screen), waardoor je twee schermen naast elkaar kunt zetten en de gegevens kunt vergelijken. Let op: Het splitsen werkt voor alle schermen, behalve Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_128004 2025-05-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/128038.htm 2025-05-08 De invoerstroom is geen geldige binaire indeling. De startinhoud (in bytes) is Je kunt de melding ook in het Engels krijgen: The input stream is not a valid binary format. The starting contents (in bytes) is. Je krijgt deze melding bij het beheren van een analyse of document in Excel of Word. Oorzaak Deze melding krijg je als het PCC nog niet is bijgewerkt naar de Profit-versi Analyse,Document PCC Melding se nl melding_se_128038 2025-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Progrs_Costng.htm 2025-05-08 Voortgang boeken via nacalculatie Je kunt vanuit de nacalculatie de voortgang van een project boeken in Profit Windows (niet in InSite). Hiermee geef je in de voortgangsregels aan hoeveel van de geplande nacalculatie-uren besteed zijn aan welke toegewezen projectactiviteiten. Deze methode gebruik je alleen wanneer je nacalculatie al Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_16788 2025-05-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127948.htm 2025-05-08 De weergaves en de dropdowns werken niet soepel. Hoe kan dit en wat moet ik doen? (Apple Mac) Bij het openen van een dropdown menu komt het voor dat het dropdown menu direct verdwijnt. We constateren dat dit voorkomt bij klanten die gebruik maken van een Apple Mac. Je lost dit op door de nieuwste versie van Citrix te installeren (vanaf versie 2308). Je downloadt deze versie via deze link. Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127948 2025-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_BnkInt_Genert.htm 2025-05-08 Incasso-opdracht verwerken via bankkoppeling Het verwerken van de incasso-opdracht verloopt anders als je de bankkoppeling met de ING- of Rabobank voor incasso hebt geactiveerd. Let op: ABN AMRO biedt deze mogelijkheid met een nieuwe API-koppeling . De oude koppeling is alleen voor bankafschriftbestanden. Klanten worden momenteel overgezet naa Incasso Financieel Help se nl help_se_19855 2025-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_BnkInt.htm 2025-05-08 Automatisch incasseren via bankkoppeling Je kunt digitale incasso-opdrachten automatisch laten verzenden via een koppeling tussen internetbankieren en Profit, ook wel bankintegratie of bankkoppeling genoemd. Zelf incassobestanden klaarzetten en in de internetbankierenapplicatie uploaden is dan niet nodig. Wel moet je de incasso-opdracht no Incasso Financieel Help se nl help_se_19838 2025-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Einv_Proces.htm 2025-05-07 E-facturen verwerken Je hebt de volgende mogelijkheden met betrekking tot het verwerken van e-facturen: In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Je kunt de btw-plicht wijzigen bij de e-factuur.Het kan voorkomen dat je van dezelfde leverancier facturen krijgt die vers Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_104262 2025-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123920.htm 2025-05-07 Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase Als je werkt met Profit Projecten en Profit Financieel, dan kun je facturen journaliseren naar Profit Financieel. Je boekt de facturen en creditnota's door naar de financiële administratie en Profit genereert journaalposten in Profit Financieel. Standaard verdicht Profit facturen per project. Je kun Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_123920 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_28472814 2025-05-07 Indexering aanvulling ORT ivm zwangerschap/vangnet (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) Eind van vorig jaar zijn de ORT aanvullingscomponent optimalisatie en is de mogelijkheid toegevoegd om deze aanvullingen te indexeren. Alleen ontbrak deze indexatie mogelijkheid nog in de aanvulling ORT ivm zwangerschap / vangnet. Deze aanpassing is nu ook in deze looncomponenten toegevoegd; - 135.1 CAO releasenote se nl cao_28472814 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29186436 2025-05-07 JUS uren (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) De looncomponenten voor het afrekenen van de JUS uren telden nog niet in de juiste grondslagen zoals de grondslag ‘Verloonde variabele uren buiten contract‘ en grondslagen voor pensioen. Daarom tellen de looncomponenten per 2025 in op de vergelijkbare grondslagen als de gelijknamige looncomponenten CAO releasenote se nl cao_29186436 2025-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Filter_QF.htm 2025-05-07 Snelfilter gebruiken Het snelfilter is een eenvoudig filter dat in de meeste situaties het gewenste resultaat zal opleveren. Je vult het snelfilter in de weergave in. Je kunt het ingevulde filter makkelijk wijzigen. Het snelfilter is niet hoofdletter-gevoelig. Let op: Veel sneltoetsen en handige filters en staan ook in Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_4745 2025-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_StckPf.htm 2025-05-07 Voorraadprofiel Een voorraadprofiel is een verzameling instellingen waarmee je vastlegt hoe Profit de voorraad van een artikel moet controleren en aanvullen. Introductie Altijd voorraad Hoge omloopsnelheid / Bulk inkoop Bestellen bij voorraadtekort Kleine voorraad, grote bestellingen direct inko Voorraadprofiel,Voorraad,Artikelbeheer,Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_59043 2025-05-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97224.htm 2025-05-07 Wanneer wordt onze (nieuwe) cao door AFAS uitgeleverd? Ons CAO Team heeft hiervoor een heel proces. Hoe kan ik bericht ontvangen als er een CAO Update beschikbaar is? Als een CAO Update wordt uitgeleverd kan jij een e-mail ontvangen. Alleen als je in de AFAS Klantportal hebt aangegeven dat jij als rol bij jouw organisatie &#8216;Salarisadministratie&#8 Cao Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97224 2025-05-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117542.htm 2025-05-07 Hoe maak ik een nieuwe testomgeving voor InSite aan? Testomgeving aanvragen Een testomgeving voor InSite gaat altijd samen met een Profit-omgeving. Je kan geen InSite hebben zonder Profit-omgeving. Als je een nieuwe testomgeving voor InSite wilt hebben, vraag je dus een nieuwe testomgeving aan. Je krijgt daarbij standaard een test-InSite. Hoe je een t Beheerder InSite/OutSite,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117542 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29571523 2025-05-07 Eindleeftijd (inloop) WGA-hiaat (alleen effect bij verloning per 4 weken) (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) De berekening van de eindleeftijd bij de WGA-Hiaat en Inloop WGA-Hiaat gingen niet goed bij medewerkers 2 jaar voor de AOW leeftijd bij 4-weken verloning. Hierdoor kon het zijn dat er te vroeg geen premie meer werd afgedragen. Daarom zijn de volgende looncomponenten aangepast per 01-01-2025: - 135.1 CAO releasenote se nl cao_29571523 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29368569 2025-05-07 Nieuwe CAO (Algemene Ziekenhuizen (NVZ)) **Loonschalen** De volgende loonschalen zijn bijgewerkt per 01-02-2025, 01-08-2025, 01-02-2026 en 01-08-2026, - 135.130.706 'Salarisschalen per functiegroep (mnd)' - 135.130.707 'Salarisschalen per functiegroep (uur)' - 135.130.712 'Inpassingstabel (Maand)' - 135.130.713 'Inpassingstabel (Uur)' - 13 CAO releasenote se nl cao_29368569 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_27981491 2025-05-07 Aanvulling minimumloon tbv pensioen (PFZW Algemeen) _**Let op: door de verschillende cao akkoorden in de zorg leveren de de aanpassing de komende weken gefaseerd uit. Deze aanpassing is beschikbaar in Profit CAO’s voor de zorg met een versiedatum vanaf 7 mei 2025.**_ Standaard werd de aanvulling minimumloon niet goed meegerekend voor de pensioengrond CAO releasenote se nl cao_27981491 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_24031443 2025-05-07 Optimalisatie looninrichting meeruren t.b.v. pensioen en uitkeringen (PFZW Algemeen) _**Let op: door de verschillende cao akkoorden in de zorg leveren de de aanpassing de komende weken gefaseerd uit. Deze aanpassing is beschikbaar in Profit CAO’s voor de zorg met een versiedatum vanaf 7 mei 2025.**_ Er is een ongewenste situatie geconstateerd, wanneer een medewerker wisselt van dien CAO releasenote se nl cao_24031443 2025-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config.htm 2025-05-07 Inrichting werken met gegevens Je beschikt over uitgebreide mogelijkheden voor het raadplegen en analyseren van gegevens die je in Profit hebt vastgelegd. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Je kunt gegevens raadplegen via weergaven, rapporten, analyses en documenten: WeergavenProfit toont gegevens in de vorm van we Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11541 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29083193 2025-05-07 Variabel salaris t.b.v. pensioen i.c.m (vervroegde) IVA-uitkering (PFZW Algemeen) _**Let op: door de verschillende cao akkoorden in de zorg leveren de de aanpassing de komende weken gefaseerd uit. Deze aanpassing is beschikbaar in Profit CAO’s voor de zorg met een versiedatum vanaf 7 mei 2025.**_ Conform de instructies van het Help-artikel is het mogelijk de premiegrondslag op 0 CAO releasenote se nl cao_29083193 2025-05-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/135260.htm 2025-05-07 Foutmelding: Multiple users linked to 1 basiccontact is not allowed Je krijgt deze melding bijvoorbeeld tijdens het gebruik van een workflow of het openen van de eigenschappen van een persoon of een gebruiker.. Oorzaak Er zijn meerdere gebruikers aan één persoon gekoppeld. Oplossing Stuur een incident in bij AFAS Support. Geef in het incident aan welke gebruiker aan Gebruiker InSite/OutSite Melding se nl melding_se_135260 2025-05-07 https://help.afas.nl/cao/cao_28761063 2025-05-07 Parttime percentage tijdens generatiepact zonder gemiddelde uren toepassen (PFZW Algemeen) _**Let op: door de verschillende cao akkoorden in de zorg leveren de de aanpassing de komende weken gefaseerd uit. Deze aanpassing is beschikbaar in Profit CAO’s voor de zorg met een versiedatum vanaf 7 mei 2025.**_ Bij medewerkers die gebruik maken van de generatiepactregeling en waarbij de werkgev CAO releasenote se nl cao_28761063 2025-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Set_Active.htm 2025-05-06 Communicatieomgeving instellen De communicatie via de communicatieservice vindt altijd plaats via één specifieke omgeving. Je gebruikt deze om berichten te ontvangen en te verzenden. Als je meerdere omgevingen hebt, kun je één omgeving aanwijzen als communicatieomgeving. De andere omgevingen zijn subomgevingen en deze verwijzen n Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_10060 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132917.htm 2025-05-06 Kasmutaties Werk je met kassen? Dan moet je alle kasmutaties handmatig toevoegen en verwerken. Heb je veel kasmutaties? Dan is het slimmer om deze te importeren. Werk je met kassa's en wil je de dagstaten verwerken? Ook dat is mogelijk. Dit onderwerp beschrijft hoe dit werkt. Inhoud Voorbereiding Handmatig to Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_132917 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104415.htm 2025-05-06 Bankmutaties en kasmutaties verwerken Tijdens het inlezen van bankmutaties via de bankkoppeling of handmatig importeren van een bankmutatiebestand koppelt SB zo veel mogelijk bankmutaties automatisch aan de bijbehorende openstaande posten of aan de juiste grootboekrekening. Dit proces noemen wij Afletteren . Bankmutaties die niet auto Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_104415 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/122276.htm 2025-05-06 Bankkoppeling Rabobank (Rabo Business Banking) De Rabo Boekhoudkoppeling is een bankkoppeling op basis van een zogenaamde API-koppeling. Dit is geen PSD2-koppeling, wat als grootste voordeel heeft dat een ondernemer niet iedere drie maanden opnieuw akkoord hoeft te geven op het activeren van de koppeling. Dit artikel beschrijft hoe je deze kopp Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_122276 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132069.htm 2025-05-06 Werken met verkoop Het onderdeel Verkoop omvat alle verkoopprocessen: van offerte tot betaling. Dit helpartikel bevat links naar de helpartikelen die beschrijven hoe hoe je al deze functies gebruikt. In onderstaande afbeelding zijn alle processen en relaties daartussen in beeld gebracht. Wij realiseren ons: het is ee Verkoop SB Help sb nl help_sb_132069 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132181.htm 2025-05-06 Btw-scenario's verkoop SB berekent in de meeste gevallen automatisch de juiste btw. Dit onderwerp beschrijft aan de hand van verschillende scenario's wat wij hiervoor op de achtergrond doen en wat jij eventueel handmatig moet doen. Voor alle processen waarbij btw wordt berekend, zoals verkoopfacturen en verkoopgerelateerd Verkoop SB Help sb nl help_sb_132181 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133429.htm 2025-05-06 Verkoopregels Het is mogelijk om gewerkte uren of gebruikte artikelen bij te houden en deze periodiek te factureren. Dit noemen wij Verkoopregels . Dit onderwerp beschrijft hoe je dit doet. Deze functionaliteit is ook beschikbaar in AFAS Link en als App Connector . Inhoud Activeren Toevoegen Factureren Wijzig Help sb nl help_sb_133429 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/135227.htm 2025-05-06 Verkoopproduct Je kunt met SB diensten of artikelen verkopen. De verzamelterm hiervoor is Verkoopproduct . Gebruik dit als je dezelfde dienst of hetzelfde artikel vaker wil verkopen. Inhoud Artikel of dienst toevoegen Divers verkoopproduct Blokkeren Artikel of dienst toevoegen Let op Diensten en artikelen Verkoop SB Help sb nl help_sb_135227 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_Decl_Edit.htm 2025-05-06 Declaratie wijzigen (back-office) (Flex) Het is mogelijk in de back-office Profit en in InSite een geboekte declaratie te wijzigen, bijvoorbeeld omdat de uren in de regel niet kloppen. Dit kan zolang de declaratie nog niet is goedgekeurd. Een declaratie kan zich wel of niet in de workflow bevinden. Als de declaratie zich nog in de workflow Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_96986 2025-05-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131225.htm 2025-05-06 Workflowtaak: Er staat een taak voor je klaar (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Er staat een taak klaar voor de sollicitant. De sollicitant zit niet dagelijks op de OutSite portal en moet dus geattendeerd worden op het feit dat er een taak voor hem/haar klaar staat. Met dit berichtsjabloon attendeer je de sollicitant erop dat er een Onboarden,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_131225 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/107142.htm 2025-05-06 Hulp bij het gebruiken van SB Loop je vast bij het gebruik van een bepaalde functie? Geen paniek! Wij bieden op meerdere manieren ondersteuning met rondleidingen, veldtips en online help. Inhoud Gratis cursus AFAS SB Chatten met Jonas Rondleidingen Veldtips Online help Releasenotes Gratis cursus AFAS SB Wil je alles l Algemeen SB Help sb nl help_sb_107142 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104037.htm 2025-05-06 Functies starten Dit onderwerp legt uit hoe je in SB op verschillende manieren functies kunt starten en gegevens kunt openen om te bewerken. Inhoud Zoekhulp Favorietenmenu Startmenu Zoekhulp Druk op Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie) .De Zoekhulp verschijnt in beeld. Typ de eerste letters van de functie die je z Algemeen SB Help sb nl help_sb_104037 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128279.htm 2025-05-06 AFAS Link Met AFAS Link is het mogelijk om met een smartphone foto's te maken van Bonnetjes of Facturen en deze te versturen naar een administratie in AFAS SB. Hier kunnen deze worden geboekt als Inkoopfactuur of Verkoopjournaalpost . Ook is het mogelijk om Vragen te beantwoorden, die een administratiekan AFAS Link SB Help sb nl help_sb_128279 2025-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Descr.htm 2025-05-02 Afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie inrichten Het grootboekrekeningenschema in Financieel geldt voor alle administraties binnen één omgeving. Je hanteert dus één rekeningschema voor alle administraties. Het is mogelijk om in één omgeving per administratie afwijkende omschrijvingen vast te leggen voor grootboekrekeningen. Dit is een speciale fun Grootboek,Administratie Financieel Help se nl help_se_72690 2025-05-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Ledger_Descr.htm 2025-05-02 Grootboekomschrijving per administratie gebruiken In Profit is het mogelijk om in één omgeving per administratie afwijkende omschrijvingen vast te leggen voor grootboekrekeningen. Dit is een speciale functionaliteit zodat je kunt werken met één uniform standaard grootboekrekeningschema, waarbij per administratie afgeweken kan worden op de omschrijv Grootboek Financieel Help se nl help_se_73111 2025-05-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_070.htm 2025-05-01 Financiële mutaties toevoegen of verwijderen (UpdateConnector FiEntries) Naam UpdateConnector: FiEntries Voor het toevoegen of verwijderen van financiële mutaties. Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Journaalpostnummer teru UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_4388 2025-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105782.htm 2025-05-01 Eerste keer aanmelden bij AFAS Online Als je SB voor het eerst opent, dan moet je éénmalig het aanmeldproces voor AFAS Online, ons toegangsportaal, doorlopen. Heb je dit aanmeldprocedure al een keer doorlopen? Dan is het mogelijk om SB via een link direct te starten. Dit aanmeldproces bestaat uit onderstaande stappen. Inhoud E-mailadres Algemeen SB Help sb nl help_sb_105782 2025-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Crm.htm 2025-05-01 Organisaties en personen in InSite inrichten Je activeert de typen pagina's van onderdelen die je wilt gebruiken in InSite. Voor het aanmaken van nieuwe organisaties en personen richt je de profielen in. Ook voor inkoop- en verkooprelaties kun je typen pagina's activeren en profielen inrichten, zie inkooprelaties inrichten en verkooprelatie Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_58828 2025-05-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133741.htm 2025-05-01 Hoe wijzig ik de boekstukdatum bij het boeken van een inkoopfactuur? Je kunt bij het boeken van een inkoopfactuur de boekstukdatum (factuurdatum) wijzigen. Bij het boeken van een inkoop factuur gebruikt Profit dezelfde boekingsdatum ook als boekstukdatum, maar je kunt een afwijkende datum invullen. De boekstukdatum kan zelfs in een andere periode vallen. Je kunt het Grootboek,Dossier Financieel,CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133741 2025-05-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/135109.htm 2025-05-01 Ik krijg de volgende melding in Power BI: You can’t schedule refresh for this semantic model because the following data sources currently don’t support referesh: Data source for Query1. Ik krijg de volgende melding in Power BI: You can&#8217;t schedule refresh for this semantic model because the following data sources currently don&#8217;t support referesh: Data source for Query1. Oorzaak Dit wordt veroorzaakt omdat we de BI connector URL dynamisch bepaalden in de template dashboar Output Algemeen Melding se nl melding_se_135109 2025-05-01 https://help.afas.nl/cao/cao_29653447 2025-04-30 Sociaal fonds (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) Het sociaal fonds heeft aangegeven dat voor de periode van 1-1-2025 t/m 31-07-2025 een afwijkend percentage van 0,5% geldt. Looncomponent 113.014.004 ‘Sociaal fonds werkgever’ is aangepast. **Let op: deze wijziging veroorzaakt een TWK. Dit veroorzaakt alleen verschillen in de loonjournaalpost.** CAO releasenote se nl cao_29653447 2025-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112070.htm 2025-04-30 Offerte accorderen Als je een offerte verzendt naar een prospect, ontvangt deze een e-mail met de pdf als bijlage. De prospect kan deze offerte accorderen via een portal, e-mail of per telefoon. Inhoud Accorderen via de Portal Offerte accorderen in SB Factureren Accorderen via de Portal In de begeleidende e-m Verkoop SB Help sb nl help_sb_112070 2025-04-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/135082.htm 2025-04-30 Waarom worden de berekende kilometers niet bijgewerkt na aanleveren gegevens Als de berekende kilometers niet bijgewerkt worden in de onboarden workflow na het goedkeuren van de aanvullende gegevens, dan kan dit komen omdat de inrichting nog niet volledig is. Controleer onderstaande instelling. Profiel 'Aanmaken aanvullen gegevens zonder sollicitatie' inrichten voor afstands Onboarden HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_135082 2025-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112040.htm 2025-04-30 Werkwijze offerte instellen Voordat je de eerste offerte toevoegt is het belangrijk om je werkwijze voor dit proces in te stellen. Dit maakt het proces veel efficiënter, omdat je bij het toevoegen niet meer na hoeft te denken over zaken die altijd of meestal van toepassing zijn. Voor deze functionaliteit is een rondleiding b Verkoop SB Help sb nl help_sb_112040 2025-04-30 https://help.afas.nl/cao/cao_29636297 2025-04-30 Loonschalen, vergoedingen en toeslagen per 1 mei (Bouwnijverheid) **Loonschalen** De loonschalen zijn conform de nieuwe cao aangepast: - Bij maandverloning per 01-05-2025 - Bij week- en vierwekenverloning per 21-04-2025 De aanpassingen vanaf 1 juli worden binnenkort in een volgende update uitgeleverd **Let op 1:** om de minmax regels bij te kunnen werken **moet je CAO releasenote se nl cao_29636297 2025-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133931.htm 2025-04-30 Bezwaar inrichting Wanneer een cliënt het niet eens is met een belastingaanslag, kun je bezwaar maken. Vanaf 2025 is het mogelijk om bezwaar op een SBA (Service Bericht Aanslag) zowel digitaal met AFAS als per post in te sturen. Door digitaal bezwaar in te dienen, heb je dit proces altijd vastgelegd en kun je o.a. de Bezwaar Fiscaal Help se nl help_se_133931 2025-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/116196.htm 2025-04-29 Grootboekrekeningschema In SB leveren we een standaard grootboekrekeningschema mee, gebaseerd op het referentiegrootboekschema (RGS) versie 3.5 . Als leidraad gebruiken wij het &#8216;decimale grootboekrekeningschema MKB &#8217; van Boekhoudplaza. Wij houden dit altijd up-to-date en breiden dit uit naar aanleiding van wens Financieel SB Help sb nl help_sb_116196 2025-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/135022.htm 2025-04-29 Loonjournaalpost Als een ondernemer personeel in dienst heeft, heeft deze te maken met salarisverwerking. Het resultaat van deze salarisverwerking, de zogenaamde loonjournaalpost, moet worden toegevoegd in SB, zodat de de loonkosten in de administratie komen en de bankmutatie van de salarisbetaling op een juiste man Help sb nl help_sb_135022 2025-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128487.htm 2025-04-29 Checklist: Banksaldo klopt niet Ondanks dat wij er alles aan doen om het saldo van een bankrekening in een bankomgeving aan te laten sluiten op het saldo van de gekoppelde grootboekrekening in de administratie kan het toch voorkomen dat deze uit elkaar gaan lopen. In dat geval verschijnt een melding: Het saldo van &lt;Bankrekening Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_128487 2025-04-29 https://help.afas.nl/cao/cao_29259210 2025-04-29 (Onkosten)vergoedingen voor raadsleden (Burgemeester en wethouders) In het rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is een artikel (3.1.9) toegevoegd waarin wordt beschreven dat raadsleden vanaf 1 januari 2025 recht hebben op een vergoeding voor een voorziening voor arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden. De volgende looncomponenten zijn hiervoo CAO releasenote se nl cao_29259210 2025-04-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101648.htm 2025-04-29 The data to import is not compatible with the current license Je krijgt deze melding bij het importeren van gegevens, bijvoorbeeld via een GetConnector. Oorzaak Dit kan met een activering te maken hebben. Als deze bijvoorbeeld in de ene omgeving wel aanstaat en in de omgeving waar je de import doet niet. Je kan de import niet uitvoeren Oplossing Je lost de mel Connector Algemeen,Connectoren Melding se nl melding_se_101648 2025-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Env_Choice.htm 2025-04-29 Verschil tussen omgeving en administratie Als je een nieuwe onderneming of organisatie moet gaan administreren, sta je voor de volgende keuze: je gebruikt een nieuwe omgeving of je gebruikt een nieuwe administratie in een bestaande omgeving. Lees de onderstaande informatie voordat je een keuze maakt, want nadat je gestart bent, is het lasti Omgeving Algemeen Help se nl help_se_53490 2025-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Acc_Exchge.htm 2025-04-29 Samenwerking SB-klant en accountant Je kunt naadloos en 'real-time' samenwerken met de accountant, want de accountant kan inloggen op je omgeving. Hiervoor is een zogenaamde meewerkgebruiker nodig. De accountant moet in zijn eigen omgeving een gebruiker activeren als meewerkgebruiker. Vervolgens moet jij als klant in je omgeving de me Auditbestand Financieel Help se nl help_se_20377 2025-04-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127224.htm 2025-04-29 Niet geautoriseerd. Je kunt de beheerpagina niet openen als je ingelogd bent via single sign-on Je krijgt deze melding bij het raadplegen van het tabblad Beheer op de inlogportal van AFAS Online. Oorzaak Deze melding krijg je als je ingelogd bent via single sign-on. Het tabblad Beheer is alleen zichtbaar als je inlogt met twee-factorauthenticatie. Oplossing Voor het inloggen met twee-factorau Inloggen,SSO Algemeen Melding se nl melding_se_127224 2025-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121253.htm 2025-04-28 Vaste boekingen Je gebruikt vaste boekingen voor journaalposten (mutaties) die elke periode vergelijkbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan afschrijvingen (wanneer je geen gebruik maakt van de subadministratie) of loonjournaalposten. Je legt hierbij éénmalig een sjabloon voor een vaste boeking vast. SB genereert de vaste Financieel SB Help sb nl help_sb_121253 2025-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/105311.htm 2025-04-28 Integratie loonjournaalpost van Profit naar SB Wanneer je Profit zo hebt ingesteld dat de loonjournaalpost automatisch in SB wordt geïmporteerd, dan kan je de salarisbetalingen per periode verder afhandelen in SB. Let op Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor administraties die gemaakt zijn vanuit een Admin Center. Basisinrichting SB Help se nl help_se_105311 2025-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105311.htm 2025-04-28 Integratie loonjournaalpost van Profit naar SB Wanneer je Profit zo hebt ingesteld dat de loonjournaalpost automatisch in SB wordt geïmporteerd, dan kan je de salarisbetalingen per periode verder afhandelen in SB. Let op Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor administraties die gemaakt zijn vanuit een Admin Center. Inhoud Voorbereidin Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_105311 2025-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132921.htm 2025-04-28 Kassamutaties Als je werkt met kassa's dan kan je de kassamutaties op verschillende manieren in SB toevoegen. Bekijk de deelonderwerpen hieronder om te bepalen welke methode het beste bij jouw situatie past. Inhoud API-koppeling Importeren Dagstaat boeken Handmatig toevoegen Afletterregels Zie ook API Help sb nl help_sb_132921 2025-04-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/130964.htm 2025-04-28 Rapporten Aanslagen IB Deze rapporten zijn standaard beschikbaar voor de aanslagen IB: Afdruk SBA IB (Profit) Voorlopige aanslag SBA Zvw 20XX (Profit) Voorlopige aanslag SBA IB 20XX (Profit) SBA-conceptvelden IB (Profit) Niet-akkoordbrief Zvw (Profit) Niet-akkoordbrief Cliënt IB (Profit) Definitieve aanslag SBA Zvw Cliënt IB,Aangifte Vpb,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_130964 2025-04-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101578.htm 2025-04-28 Aanslagen Vpb Deze rapporten zijn standaard beschikbaar voor de aanslagen Vpb: Afdruk SBA Vpb (Profit) Afdruk SBA Vpb concept (Profit) Akkoordbrief Cliënt Vpb (Profit) Bezwaarschrift Cliënt Vpb (Profit) Bezwaar (Profit) Niet-akkoordbrief Cliënt Vpb (Profit) SBA-conceptvelden Vpb (Profit) Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101578 2025-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121530.htm 2025-04-28 Fiscale eenheid Het is mogelijk om een moedermaatschappij met een of meerdere dochtermaatschappijen aan te merken als Fiscale Eenheid. Dit heeft de volgende voordelen: Alleen de hoofdadministratie van de Fiscale Eenheid hoeft aangifte te doen. Verliezen van een administratie kunnen worden verrekend met winsten van Btw/icp Financieel Help sb nl help_sb_121530 2025-04-28 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108560.htm 2025-04-28 Cao statuspagina Zuivelindustrie Basis CAO Welkom op de statuspagina van de Zuivelindustrie Basis CAO cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 24-04-2025 Informatie Er is een onderhandelingsresultaat bekend. Er is een loonsverhoging per 01-04- Zuivelindustrie Basis CAO Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108560 2025-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105086.htm 2025-04-26 Periode afsluiten Het komt voor dat je als ondernemer inkoopfacturen ontvangt, of verkoopfacturen verzendt, nadat de periode waar deze betrekking op heeft al verstreken is. Meestal maakt dat niet zoveel uit, want je kunt immers de factuur met de juiste datum vastleggen in SB. Dit wordt echter lastiger als over die pe Periodetabel SB Help sb nl help_sb_105086 2025-04-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/134944.htm 2025-04-26 Mijn onderneming heeft vrijgestelde en niet-vrijgestelde activiteiten. Hoe werkt dit? Sommige ondernemingen hebben een combinatie van vrijgestelde en niet-vrijgestelde activiteiten. Hoe richt je dit in? Voeg een btw-plichtige administratie toe . Stel een vrijstelling in voor bepaalde verkoopproducten . Stel eventueel een nultarief in voor bepaalde kostenrekeningen .Hiermee wordt bij Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_134944 2025-04-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SB/134936.htm 2025-04-25 Kon LocatieGeld met voorkeur eigen bankrekening 'True' niet vinden Je krijgt deze melding bij het verzenden van een Verkoopfactuur of het boeken van een Inkoopfactuur . Oorzaak Deze melding krijg je als in een Administratie het vinkje Voorkeur eigen bankrekening bij geen enkele Bankrekening aanstaat. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen . Open d Melding sb nl melding_sb_134936 2025-04-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SB/134934_1.htm 2025-04-25 Er is meer dan één locatiegeld gevonden met voorkeur eigen bankrekening Je krijgt deze melding bij het verzenden van een Verkoopfactuur of het boeken van een Inkoopfactuur . Oorzaak Deze melding krijg je als bij meerdere Bankrekeningen in een Administratie het vinkje Voorkeur eigen bankrekening aanstaat. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen . Open de Melding sb nl melding_sb_134934 2025-04-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132579.htm 2025-04-24 Waarom kan ik een contactpersoon niet aanpassen via InSite? Via InSite kun je een contactpersoon die ook medewerker is niet aanpassen. Het wijzigen van de N.A.W.-gegevens van een medewerker gaat via een medewerkermutatie . Je kunt een contactpersoon die geen medewerker is wel aanpassen via InSite. Ook de gegevens van een contactpersoon die Profit-gebruiker i Contactpersoon CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132579 2025-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_InhTax_INht.htm 2025-04-24 Nalatenschap (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Nalatenschap Omschri Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109077 2025-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax_Inh.htm 2025-04-24 Verkrijgers (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Verkrijgers Omschrij Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109073 2025-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax.htm 2025-04-24 Veldcodes Erfbelasting De menustructuur van de aangifte Erfbelasting ziet er als volgt uit: Persoonlijke gegevens Verkrijgers Verdeling Nalatenschap Onderneming Bedrijfsopvolging Ficties Belasting Erfgenaam Ondertekening en contact Status en voortgang Onderwatervelden Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109067 2025-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Margn.htm 2025-04-24 Marge Marge in het algemeen is het verschil tussen de opbrengst en de kosten van een bepaald item. In Profit heb je verschillende mogelijkheden als het gaat om de berekening van de kosten. De bruto winstmarge wordt berekend aan de hand van de verkoopprijs. Daarvan wordt óf de vaste verrekenprijs óf de kos Kosten,Korting,Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_64970 2025-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_EB_Change25.htm 2025-04-24 Wijzigingen veldcodes Erfbelasting 2025 tov 2024 Hieronder vind je een samenvatting van de nieuwe en verwijderde velden van de erfbelastingaangifte van 2025 ten opzichte van 2024: Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_125615 2025-04-24 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108593.htm 2025-04-24 Cao statuspagina Gemeenten en SGO Welkom op de statuspagina van de cao Gemeenten en SGO. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 24-04-2025 Informatie We zijn op de hoogte van het onderhandelaarsakkoord dat is afgesloten. Er moet nu eerst Gemeenten en SGO Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108593 2025-04-24 https://help.afas.nl/video/video_KxbI1CV1Sr0 2025-04-24 Webinar - Automatiseer je autorisatie In dit webinar gaat Yasmine in gesprek met Hans. Hij vertelt je hoe je met behulp van het organigram, functies en medewerkergegevens binnen AFAS een volledig geautomatiseerde autorisatietool kunt realiseren. Het eindeloos aanpassen van gegevens per gebruiker indien de gekoppelde medewerker verandert AFAS Videotraining se nl video_kxbi1cv1sr0 2025-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InhTax.htm 2025-04-24 Erfbelasting Als iemand overlijdt en op het moment van overlijden in Nederland woonde, krijgen de nabestaanden (hierna: erfgenamen) mogelijk te maken met erfbelasting. Dit is onder andere afhankelijk van de omvang van de nalatenschap (bestaande uit de bezittingen en schulden van de overledene op het tijdstip van Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_108851 2025-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_Mail_Status.htm 2025-04-23 E-mail naar aanleiding van dossieritem Je kunt klanten automatisch een mail sturen als je een dossieritem hebt ingestuurd of de status van een dossieritem is aangepast. Let op: In workflowtaken waarbij je een automatische e-mail verstuurt ben je verplicht om de wachtrij te gebruiken. Deze service voert taken op de achtergrond uit zodat E-mail InSite/OutSite Help se nl help_se_24170 2025-04-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100029.htm 2025-04-23 Hoe kan ik een nieuwe testomgeving aanvragen? Bekijk eerst deze video's: Testomgeving aanvragen op AFAS Online Omgeving verwijderen 1. Verwijder de oude testomgeving Controleer voordat je een nieuwe testomgeving aanmaakt, of er nog een oude testomgeving aanwezig is. Als dat zo is, verwijder dan eerst de oude testomgeving . Let da Omgeving Techniek,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100029 2025-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109033.htm 2025-04-23 Standaardrapportage erfbelasting afdrukken Je kunt een standaardrapportage van de aangifte erfbelasting afdrukken. Via het onderdeel Rapportage open je een scherm met de rapporten voor de erfbelasting voor het geselecteerde jaar. Je beschikt voor de aangifte erfbelasting over een meegeleverde standaardrapportage en een losse voorbrief erfbel Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109033 2025-04-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102204.htm 2025-04-23 Hoe verwijder ik een geaccordeerde declaratie? Om een declaratie te verwijderen, verwijder je eerst de accordering daarvan. Hoe je dat doet, hangt ervan af of je Projecten in je licentie hebt. Met licentie Projecten Als de declaratie is geaccordeerd voor Payroll, verwijder je eerst deze accordering. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Accorderen Declaratie Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102204 2025-04-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127427.htm 2025-04-23 Hoe verwerk ik een (vervroegde) IVA-uitkering in Profit? Je kunt hiervoor looncomponent 100.001.201 'WAO/WGA/IVA uitkering' gebruiken. Je boekt hierop het bedrag dat door UWV aan de werkgever is overgemaakt en hierover wordt geen vakantietoeslag berekend. Voor een eventuele aanvulling kun je looncomponent 100.001.204 'Aanvullende WAO/WGA/IVA uitkering' ge Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127427 2025-04-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65348.htm 2025-04-23 Hoe stop ik de loonbetaling na 2 jaar ziekte? Als een medewerker langer dan 2 jaar ziek is, kun je zijn salaris stopzetten zonder de medewerker uit dienst te melden. Voor het stopzetten van het salaris voeg je een roosterregel toe met een rooster zonder uren, vanaf de datum dat de medewerker 2 jaar ziek is. Ook geef je alle berekende looncompo Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65348 2025-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Terms_Week.htm 2025-04-23 Werkweek in een cao De werkweek bevat het aantal dagen en uren dat standaard per week gewerkt wordt. Er kan slechts één werkweek in een cao/arbeidsvoorwaarde aanwezig zijn. Wil je een afwijkende werkweek gaan gebruiken of de standaard werkweek in de cao wijzigt, dan voeg je een nieuwe arbeidsvoorwaarde toe. Na het inri Cao HRM Help se nl help_se_14690 2025-04-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134874.htm 2025-04-23 PUO0017: U geeft een regelingloon dat lager is dan het vastgestelde minimum. Corrigeer het regelingloon en doe opnieuw de pensioenaangifte Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling op de uniforme pensioenaangifte (UPA). Oorzaak Als een oproepkracht geen uren heeft gemaakt in de periode die verloond wordt, treedt in de pensioenaangifte voor PMT de volgende melding op: U geeft een regelingloon dat lager is dan het va Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_134874 2025-04-23 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108594.htm 2025-04-23 Cao statuspagina Provincies Welkom op de statuspagina van de Provincies cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 23-04-2025 Informatie Er is een onderhandelaarsakkoord afgesloten. Het is nu aan de achterbannen om voor of tegen h Provincies Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108594 2025-04-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97184.htm 2025-04-22 De tabel Dossieritemkoppeling heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een verzuimmelding, contactpersoon of sollicitant in Profit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je krijgt deze melding als er aan de verzuimmelding een dossieritem is gekoppeld. Profit kan de verzuimmelding dan niet verwijderen. Je krijgt deze Verzuim HRM Melding se nl melding_se_97184 2025-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Constr_Logging_Actvte.htm 2025-04-22 Logging / historie van voorcalculatie activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Bouw inrichten Projecten Help se nl help_se_87700 2025-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/110910.htm 2025-04-22 Stamkaart sollicitant Voor de sollicitant is een stamkaart beschikbaar in InSite. Vanuit de vacature op OutSite, kan een kandidaat simpel informatie invullen die automatisch op zijn of haar stamkaart in InSite terechtkomt. Via de stamkaart zijn razendsnel diverse actie in gang te zetten; van een uitnodiging voor een gesp Help se nl help_se_110910 2025-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134852.htm 2025-04-22 InSite &amp; OutSite inrichten (Sollicitant Self Service) Je kunt je InSite en OutSite optimaliseren door gebruik te maken van sjablonen voor Sollicitant Self Service. Hiermee richt je eenvoudig pagina's in voor het tonen en beheren van vacatures en sollicitaties. Ontdek hoe je deze sjablonen toepast om een efficiënte portal voor sollicitanten en medewerke Werving en selectie HRM Help se nl help_se_134852 2025-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134858.htm 2025-04-22 Sollicitanten inrichten Er zijn meerdere instellingen beschikbaar voor de inrichting van sollicitanten. In dit artikel behandelen we deze instellingen. Inhoud Automatching sollicitant Bewaartermijn gegevens Talentpool Automatching sollicitant Als een sollicitant een tweede keer solliciteert, dan vindt automatching Werving en selectie HRM Help se nl help_se_134858 2025-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134856.htm 2025-04-22 Vrije inrichting - Werving en selectie Met vrije inrichting kun je jouw werving en selectie proces aanvullen en beheren, zodat deze naadloos aansluit bij jouw bedrijfsprocessen. Inhoud Vrije velden van sollicitant naar medewerker Vrije inrichting op stamkaart sollicitant Afwijzingsredenen en Workflowstatussen aanvullen Vrije ve Werving en selectie HRM Help se nl help_se_134856 2025-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Rcruit_WF_MessTemp.htm 2025-04-22 Berichtsjablonen voor Sollicitant Self Service toevoegen Je voegt berichtsjablonen toe voor de communicatie via e-mail met de sollicitant. Je gebruikt de berichtsoorten als basis voor je eigen berichtsjablonen. Profit bevat standaard drie berichtsoorten die je kunt gebruiken bij Sollicitant Self Service. De drie berichtsjablonen zijn: Toegang tot portal H Sollicitant Self Service HRM Help se nl help_se_69300 2025-04-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134847.htm 2025-04-17 Bij de btw-aangifte staat Fout bij verzenden. Wat moet ik doen? Als de btw-aangifte de status Fout bij verzenden krijgt bij het verzenden van de btw-aangifte, kun je de volledige foutmelding in het communicatiebericht in de communicatieomgeving controleren en oplossen via de volgende stappen: Controleer de volledige foutmelding in de communicatieomgeving Ga naa Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134847 2025-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SocSec.htm 2025-04-17 Sociaal Secretariaat De gegevens voor de sociale secretariaten Acerta, Group S, SD Worx en Partena lever je aan met Profit. Inhoud Beschrijving Voorschotbestand klaarzetten Gegevensbestand aanmaken Correctieperiode voor voorschotbestand of herberekening maken Processen via de wachtrij Werkwijze Beschrijving D Aanlevering,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_47392 2025-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134818.htm 2025-04-17 Overstappen naar Acerta Connect De overstap naar Acerta Connect gebeurt in samenwerking met een AFAS consultant en Acerta. De overstap gebeurt in één keer voor alle werkgevers. Inhoud Instantie inrichten Werkgever inrichten Medewerker inrichten Instantie inrichten Je wijzigt de inrichting van de instantie Acerta op omgevin Acerta Connect,Payroll,Sociaal secretariaat Payroll Help se nl help_se_134818 2025-04-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/121008.htm 2025-04-17 Hoe kan ik twee-factorauthenticatie op de AFAS Klantportal resetten? Het kan voorkomen dat een contactpersoon (collega) in de organisatie niet meer kan inloggen met twee-factorauthenticatie op de AFAS Klantportal, omdat hij/zij geen inlogverzoek ontvangt. Redenen hiervoor kunnen zijn: De collega heeft een nieuwe telefoon. De collega heeft de AFAS Pocket app verwijder AFAS,Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_121008 2025-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr.htm 2025-04-17 Werkgever Je kunt in één Profit-omgeving meerdere werkgevers en hun medewerkers beheren. Beschrijving Je kunt je eigen organisatie als werkgever in Profit vastleggen, maar het is ook mogelijk dat bijvoorbeeld een accountantskantoor meerdere werkgevers via één omgeving administreert. Bij een grote organisa Werkgever HRM Help se nl help_se_5058 2025-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA.htm 2025-04-16 Automatische incasso via SEPA inrichten Je richt het automatisch incasseren van openstaande posten bij debiteuren in. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. Beschrijving Het betaalformaat SEPA Credit Transfer (SCT) voor het betaalbestand en SEPA Direct Debits (SDD) voor het in Incasso Financieel Help se nl help_se_64045 2025-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc.htm 2025-04-16 Automatisch betalen inrichten Je kunt de facturen van crediteuren automatisch betalen. Je genereert een betaalopdracht, waarbij een elektronisch betaalbestand (in SEPA-formaat) wordt klaargezet. Dit betaalbestand stuur je naar de bank. De openstaande posten uit het betaalbestand worden automatisch afgeboekt. Met de SEPA-betaalop Betaling Financieel Help se nl help_se_5825 2025-04-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129445.htm 2025-04-16 An item with the same key has already been added. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van de prioriteit van een type verlof. Oorzaak Deze melding krijg je als er twee dezelfde codes voor typen verlof zijn gebruikt. Je ziet in de melding achter VaId_ de verlofsoort waarop de foutmelding ontstaat. Voorbeeld: Foutmelding: An item with the same key Verlof HRM Melding se nl melding_se_129445 2025-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_App_Pocket_Hours.htm 2025-04-16 AFAS Pocket uren accorderen Je accordeert de geboekte projecturen. Je kunt dit doen voor jouw eigen uren wanneer het veld Toestaan zelf uren accorderen is aangevinkt in de inrichting van Pocket. Uren accorderen: Open AFAS Pocket. Druk op: Uren boeken .Je ziet in het weekoverzicht de geboekte uren per dag. Open een bepaalde da Instelling Pocket Help se nl help_se_85969 2025-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134766.htm 2025-04-15 Administraties met btw-vrijstelling Heeft een onderneming btw-vrijstelling, vanwege de Kleineondernemersregeling (KOR) of vrijgestelde activiteiten, dan houdt SB hier in de verschillende functies rekening mee. Hier heb je daarom bijna geen omkijken naar. Dit onderwerp beschrijft hoe je btw-vrijstelling activeert en hoe verschillende f Help sb nl help_sb_134766 2025-04-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/134743.htm 2025-04-15 Kan ik in SB werken volgens het kasstelsel? In het kasstelsel boek je facturen op een bepaalde factuurdatum. Op een gegeven moment wordt deze factuur betaald. Hiervan ontvang je een bankmutatie. De btw wordt in het kasstelsel verwerkt in de aangifteperiode waarin de bankmutatie valt. Deze werkwijze wordt in SB niet ondersteund. Wij ondersteu Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_134743 2025-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128874.htm 2025-04-15 Inkoopfactuur wijzigen Het komt voor dat je iets in een bestaande inkoopfactuur moet wijzigen, bijvoorbeeld: Factuurdatum in een verkeerde periode, waardoor de btw niet in de juiste periode meegaat. Factuurdatum in een verkeerd boekjaar, waardoor onterecht een factuurnummer uit dat boekjaar wordt toegekend. Verkeerde cred Inkoop SB Help sb nl help_sb_128874 2025-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104377.htm 2025-04-15 Kosten transitorisch boeken en verdelen Wordt een ingekochte dienst of artikel in een andere periode geleverd dan de aangifteperiode waar de factuurdatum in valt? Dan mag je de kosten in een andere periode boeken dan waar je de voorbelasting (btw) in terugvraagt. In boekhoudtermen heet dit een overlopende of transitorische boeking. Inko Financieel SB Help sb nl help_sb_104377 2025-04-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106617.htm 2025-04-15 Het bedrag dat geboekt is in de verbijzondering komt niet overeen met het boekingsbedrag Je krijgt deze melding bij het verwijderen en/of aanpassen van boekingsregels in de journaalposten met verbijzondering. Oorzaak Het geboekte bedrag is niet gelijk aan het totaal van de verbijzonderingsboeking. Oplossing Je lost deze melding op in de verbijzonderingsboeking. Controleer onderaan dit s Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_106617 2025-04-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/134667.htm 2025-04-14 Is het mogelijk om administraties samen te voegen? Heb je een administratie toegevoegd als aparte klant, terwijl deze aan een bestaande klant had moeten worden toegevoegd? Heb je een administratie toegevoegd aan een verkeerde klant? Dan zal jouw vraag zijn hoe je deze administratie kunt verplaatsten naar een andere klant. Het is in SB helaas niet m Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_134667 2025-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132265.htm 2025-04-14 Contactpersoon bij crediteur Voeg een contactpersoon bij een crediteur toe als je contact over een inkoopfactuur wilt houden met een specifieke persoon bij een organisatie. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren . Open de gewenste Crediteur . Klik op Contactpersoon toevoegen .Heb je al een contactpersoon toegevoegd? Inkoop SB Help sb nl help_sb_132265 2025-04-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97442.htm 2025-04-14 Hoe doe ik een correctie in een afgesloten boekjaar? Als een jaar is afgesloten, kun je nog wel correcties doorvoeren. In Profit noemen we dit jaaroverschrijdende TWK-mutaties. De correcties voer je door zoals je gewend bent. In de Salarisverwerkingscockpit maak je een Correctieperiode in afgesloten boekjaar aan. Je kunt ervoor kiezen om hierin allee Salarisverwerking,TWK Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97442 2025-04-14 https://help.afas.nl/cao/cao_28777140 2025-04-14 Generatieregeling in combinatie met gemiddelde uren toepassen (Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf) Onderstaande looncomponenten werkten niet goed als je werkt met de instelling ‘Gemiddelde uren toepassen’ in combinatie met de berekening van grondslag 151.020.544 'Toelagen tbv aanvulling generatiepact' op basis van uitbetaalde (parttime) bedragen. - 151.021.411 Aanvulling toelagen ivm 80-85-85 reg CAO releasenote se nl cao_28777140 2025-04-14 https://help.afas.nl/cao/cao_28791496 2025-04-14 80-90-100 regeling (Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf) In het nieuwe akkoord wordt de mogelijkheid voor een 80-90-100 regeling geboden: 80% werken, 90% doorbetaling salaris en 100% pensioenopbouw. Onderstaande looncomponenten zijn niet geactiveerd toegevoegd. De werking is gelijk aan de 80-90-90 regeling, maar dan gebaseerd op 100% pensioenopbouw. * 151 CAO releasenote se nl cao_28791496 2025-04-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/110846.htm 2025-04-14 Parttime% generatiepact als 100% in de UPA Tot en met 2023 moest je een generatiepact (in de praktijk ook wel seniorenregeling of '80-90-100'-regeling genoemd) als volgt aanleveren:zowel het parttime% als het aantal verloonde uren voor regeling moesten gelijk zijn aan het feitelijk doorbetaald salaris (90%). De aanvulling tot 100% moest via Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_110846 2025-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Check.htm 2025-04-14 Checklist nacalculatie verwijderen Als je een nacalculatieregel niet kunt verwijderen, loop dan onderstaande checklist na. Je kunt een nacalculatieregel niet meer verwijderen als: De regel geaccordeerd, gereedgemeld of is gefactureerd. De regel via een projectboeking in Financieel is geboekt. De projectboekingen kun je alleen vanuit Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_82852 2025-04-14 https://help.afas.nl/cao/cao_29560087 2025-04-11 HOP premie (Nederlands Horeca Gilde) Het Horeca Ontwikkel Platform (HOP) treedt in werking per 01-04-2025. Ten behoeve van de inning van de premie zijn de volgende looncomponenten geactiveerd uitgeleverd; - 133.014.008 ‘Premie HOP’ - 133.014.009 ‘Premie HOP afdracht’ Op dit moment is de premie nog niet getoetst bij de belastingdienst. CAO releasenote se nl cao_29560087 2025-04-11 https://help.afas.nl/cao/cao_29512643 2025-04-11 Optimalisaties HOP-premie (Horeca- en aanverwante bedrijf) Naar aanleiding van de uitlevering van het Horeca Ontwikkel Platform (HOP) looninrichting, zijn de volgende aanvullende aanpassingen doorgevoerd: - Eindleeftijd voor de HOP-premie is aangepast naar de eerste kalenderdag dat de AOW-gerechtigde leeftijd is bereikt. - Stagiaires worden conform instruct CAO releasenote se nl cao_29512643 2025-04-11 https://help.afas.nl/cao/cao_29477873 2025-04-11 Pensioenberekening icm variabele uren (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten) Vanaf 1 januari 2025 wordt in de pensioenberekening rekening gehouden met aanvullende variabele uren. Deze uren, zoals meeruren, beïnvloeden de looncomponent 142.064.508 ‘Parttime percentage ten behoeve van pensioenberekeningen’. Alleen in de situatie wanneer er werd gewerkt met gemiddelde uren kon CAO releasenote se nl cao_29477873 2025-04-11 https://help.afas.nl/cao/cao_28805475 2025-04-11 Nieuwe CAO Bakkers - Industrie (Bakkersbedrijf (incl. banketbakkersbedrijf)) De bedragen in de volgende loonschalen zijn aangepast, naar aanleiding van de wijziging voor de industrie per periode 4. - 113.010.733 'Industrie: 4-wekenloon' - 113.010.737 'Industrie: 4-wekenloon commercie' - 113.010.732 'Industrie: maandloon' - 113.010.736 'Industrie: maandloon commercie' - 113.0 CAO releasenote se nl cao_28805475 2025-04-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_IntCmp.htm 2025-04-10 Intercompany projecten Met intercompany projecten kun je uren, artikelen en kosten in projecten boeken, verrekenen en factureren tussen verschillende administraties binnen één omgeving in Profit. Bijvoorbeeld als je in jouw organisatie met meerdere BV's (administraties) werkt, waarbij de medewerkers tussen verschillende v Intercompany,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_84493 2025-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Budget.htm 2025-04-10 Begroten in een begrotingsomgeving inrichten Je kunt in Profit een meerjarenbegroting maken voor de loonkosten voor toekomstige jaren op basis van de nu bekende cijfers (franchises, belastingschijven, loonschalen, enzovoort). Inhoud Beschrijving Zie ook Beschrijving De stappen voor het maken van een meerjarenbegroting: 1. CAO Update Als Meerjarenbegroting Payroll Help se nl help_se_3127 2025-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134097.htm 2025-04-10 Pensioenaangifte BeFrank Je levert de pensioenaangifte voor BeFrank aan met het berichtformaat UPA (Uniforme pensioenaangifte). Inhoud Voorbereiding Beschrijving Werkwijze Voorbereiding Communicatieprofiel BeFrank inrichten Looninrichting BeFrank Uniforme pensioenaanlevering inrichten Beschrijving BeFrank wil d Aanlevering Payroll Help se nl help_se_134097 2025-04-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/128947.htm 2025-04-10 Cao statuspagina Werken voor Waterschappen Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Werken voor Waterschappen. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 10-04-2025 Informatie Er is sprake van een onderhandelaarsakkoord. De verwachting is dat op z Werken voor Waterschappen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_128947 2025-04-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134575.htm 2025-04-10 Waarom zie ik bij het raadplegen van een aanslag de knop 'Bezwaarschrift' niet staan? De knop Bezwaarschrift is alleen zichtbaar als het gaat om een definitieve aanslag, navorderingsaanslag of invordering voorlopige teruggave. Alleen voor deze typen aanslagen kun je bezwaar indienen. Bezwaar Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134575 2025-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_LastYr.htm 2025-04-10 Grondslag vakantietoeslag vorig jaar boeken Je kunt de opgebouwde waarde van de oude werkgever boeken als loonmutaties. Op deze manier zal bij de uitbetaling van vakantietoeslag rekening worden gehouden met de opgebouwde waarde van de oude werkgever. In Profit zijn hiervoor twee looncomponenten beschikbaar. De looncomponent die je moet gebrui Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35785 2025-04-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107311.htm 2025-04-10 Waarom is het bankafschriftnummer leeg in de weergave van bankafschriften bij een ABN AMRO API-koppeling? De bank levert via de API-koppeling geen bankafschriftnummer aan. Het bestand die wordt aangeleverd is geen MT940 meer maar een XML bestand. Wij hebben als AFAS hier geen invloed op. We lezen alleen het bankafschrift in. De ABN AMRO geeft geen bankafschriftnummers mee, waardoor het Nummer bankafschr Bank,Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107311 2025-04-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100983.htm 2025-04-10 Het parttimepercentage mag niet negatief zijn Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als bij een medewerker negatieve uren zijn geboekt of berekend, waardoor het parttimepercentage negatief wordt. Dit wordt door de Belastingdienst niet toegestaan. Oplossing Je lost de melding op door ervoor Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_100983 2025-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Period.htm 2025-04-10 Looptijd van een cao, sector risicogroep en CBS cao-code De looptijd van de cao bevat de geldigheidsduur van de cao, sector risicogroep en CBS cao-code. De looptijd als zodanig is alleen een informatief gegeven, want andere gegevens in de cao of cao/arbeidsvoorwaarde hebben een eigen looptijd, zoals verlofsoorten, werkweken, etc. De sector risicogroep en Cao Payroll Help se nl help_se_5575 2025-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_CbsCao.htm 2025-04-10 Afwijkende CBS/CAO code per werkgever vastleggen Als een werkgever een andere Sector risicogroep en/of CBS cao-code gebruikt, leg je deze afwijkingen bij de werkgever vast. De Sector risicogroep en CBS cao-code richt je in op cao-niveau . Je kunt per werkgever afwijken van deze keuze. De wijziging op werkgeverniveau geldt voor alle medewerkers Werkgever Payroll Help se nl help_se_5579 2025-04-10 https://help.afas.nl/cao/cao_29360748 2025-04-09 Cao-wijzigingen (Productie- en Leveringsbedrijven (PLb - Energie)) **Eenmalige uitkering** Voor het uitbetalen van de eenmalige uitkering van 750 euro bruto is de volgende looncomponent aangepast: - 165.022.000 ‘Eenmalige uitkering‘ Deze looncomponent is geactiveerd van 01-05-2025 t/m 31-05-2025 en zorgt voor de uitbetaling in mei. **Werkgeversbijdrage collectieve CAO releasenote se nl cao_29360748 2025-04-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29310873 2025-04-09 Correctie parttimepercentage generatiepact PMT (Sector Metaalnijverheid) In de pensioenaangifte aan werd voor medewerkers met een generatiepact een parttimepercentage van 80% meegegeven, terwijl deze medewerkers voor 100% pensioen opbouwen. De lijstbegrip instelling voor het parttimepercentage is aangepast. Looncomponent 112.009.502 ‘Correctie parttime percentage pensioe CAO releasenote se nl cao_29310873 2025-04-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29410748 2025-04-09 Vervroegde IVA icm pensioenaanlevering (Sector Metaalnijverheid) Als er sprake is van vervroegde IVA bij een medewerker, verwacht het pensioenfonds de volgende gegevens. Er is een 70% premievrije opbouw van het pensioen. De werkgever is verantwoordelijk voor de overige 30%. De uren voor regeling worden aangepast naar 30% van wat het was voordat de medewerker ziek CAO releasenote se nl cao_29410748 2025-04-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29360673 2025-04-09 Cao-wijzigingen: loonsverhoging en eindejaarsuitkering (Woondiensten) **Eindejaarsuitkering** Het percentage eindejaarsuitkering is aangepast van 2% naar 3% in looncomponent 100.002.024 'Eindejaarsuitkering'. Deze aanpassing is doorgevoerd per 1-4-2025. Daarnaast is het percentage per 1-1-2026 aangepast van 3% naar 4%. Het voordeel van deze aanpassing is dat er geen o CAO releasenote se nl cao_29360673 2025-04-09 https://help.afas.nl/cao/cao_28610665 2025-04-09 Generatiepact tbv pensioen (Detailhandel Drogisterijbranche) De cao bevat de standaardregeling voor de generatieregeling. Dit betekende dat bij toepassing van de generatieregeling zelf gezorgd moest worden voor een correcte berekening van het pensioen. Met deze update wordt looninrichting uitgeleverd die ervoor zorgt dat het pensioen op de juiste manier wordt CAO releasenote se nl cao_28610665 2025-04-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_Edit_Collectvly.htm 2025-04-09 Dossieritems collectief muteren Op het moment dat je een dossieritem hebt ingestuurd wordt het vastgelegd in het dossier van de relatie. Deze dossieritems kun je collectief muteren. Let op: Het collectief wijzigen is alleen mogelijk voor eigen typen dossieritems, niet voor meegeleverde typen. Collectief wijzigen is dus niet mogeli Dossier CRM Help se nl help_se_12730 2025-04-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_IntCmp.htm 2025-04-09 Intercompany projecten inrichten Als je Intercompany in projecten wilt gebruiken , moet je dit eerst inrichten. Na inrichting kan een medewerker nacalculatie boeken op een project waarvan de administratie of kostenplaats afwijkt van wat voor hem of haar is vastgelegd in Profit HRM. Profit verrekent en factureert automatisch de uren Nacalculatie,Intercompany Projecten Help se nl help_se_83618 2025-04-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130034.htm 2025-04-09 Solliciteren in InSite en OutSite Als medewerker kun je via InSite solliciteren op interne vacatures, terwijl externe kandidaten dit kunnen doen via de sollicitatieportal op de OutSite-website, zoals een Werkenbij site. Beide processen maken gebruik van Sollicitant Self Service, alhoewel deze in eerste instantie bedoeld is voor OutS Werving en selectie HRM Help se nl help_se_130034 2025-04-09 https://help.afas.nl/cao/cao_29357471 2025-04-07 Maximering kilometers reiskosten (Universitair medische centra (UMC)) Op verzoek is de mogelijkheid toegevoegd om in onderstaande looncomponenten een maximum reisafstand toe te passen. Strikt genomen is dit niet noodzakelijk omdat de maximering vanuit het oogpunt van de Belastingdienst van toepassing is voor de 214 dagen regeling, terwijl onderstaande regelingen juist CAO releasenote se nl cao_29357471 2025-04-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29457657 2025-04-07 Pensioen excedent (Detailhandel Levensmiddelenbranche) Er stond onterecht een eindjaar 2024 ingevoerd in de volgende lijstbegripgroepen: - Pensioenaangifte Levensmiddelen Aanv PF (U0149-1009) - Pensioenaangifte Levensmiddelen Aanv PF (U0149-1011) Hierdoor waren deze regelingkenmerken niet inzichtelijk in de pensioenaangifte. De regelingen werden wel op CAO releasenote se nl cao_29457657 2025-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Recalc_Trfs.htm 2025-04-07 Nacalculatie tarieven herwaarderen Je kunt tarieven van nacalculatieregels ook na het boeken nog wijzigen. Hierbij kun je de kostprijs en/of de verkoopprijs en ook het doorbelasten opnieuw bepalen. Na het herwaarderen zie je de gewijzigde tarieven ook terug in bijvoorbeeld 'Te factureren regels'. Dit gebruik je bijvoorbeeld als medew Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_95179 2025-04-07 https://help.afas.nl/cao/cao_29381288 2025-04-04 Loonschalen (Besloten busvervoer) Onderstaande loonschalen zijn aangepast per 01-01-2025 omdat een aantal bedragen onder het minimumloon kwamen: - 130.010.707 'Loontabel niet rijdend personeel (maand)' - 130.010.708 'Loontabel niet rijdend personeel (uur)' **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK bij medewerkers gekoppeld aan de CAO releasenote se nl cao_29381288 2025-04-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29325835 2025-04-04 Percentage vakantiedagen (Besloten busvervoer) Salaristabel 130.010.709 'Percentage vakantiedagen' is aangepast met de nieuwe waarden voor 2025. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.** CAO releasenote se nl cao_29325835 2025-04-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29176205 2025-04-04 Nieuwe cao regeling voor betaald ouderschapsverlof (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) **De oude regeling tot 1 april was als volgt:** Na het wettelijk betaald verlof of wanneer de medewerker geen recht (meer) heeft op het wettelijke betaalde verlof, kwam de medewerker in aanmerking voor nog 12 maanden een vergoeding van 40% van het salaris over maximaal de helft van de wekelijkse wer CAO releasenote se nl cao_29176205 2025-04-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29259212 2025-04-04 Aanvulling ziekengeld i.c.m. Pensioen: Variabel salaris (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)) De looncomponenten voor aanvulling van ORT tijdens ziekte zijn standaard niet pensioengevend. Het gaat om de volgende looncomponenten: * 135.121.411 Aanvulling ziekengeld * 135.121.412 Aanvulling ziekengeld 70% * 135.121.413 Aanvulling ziekengeld 85% Deze looncomponenten tellen niet standaard in op CAO releasenote se nl cao_29259212 2025-04-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29174837 2025-04-04 Fonds Arbeidsmarkt Colland (Agrarisch bedrijf Hoveniers) Per 01-05-2025 en 01-05-2028 wijzigt de premie Fonds Colland Arbeidsmarkt voor Hoveniers. In de volgende looncomponent is het percentage voor de werkgeverspremie aangepast. Deze looncomponent bevat het totale werkgeversdeel van het A-deel en het B-deel. Dit is aangepast per 01-05-2025 en 01-05-2028: CAO releasenote se nl cao_29174837 2025-04-04 https://help.afas.nl/cao/cao_29323514 2025-04-04 De premie HOP (Horeca- en aanverwante bedrijf) Het Horeca Ontwikkel Platform (HOP) treedt in werking per 01-04-2025. Ten behoeve van de inning van de premie zijn de volgende looncomponenten geactiveerd uitgeleverd; - 133.014.008 ‘Premie HOP’ - 133.014.009 ‘Premie HOP afdracht’ Op dit moment is de premie nog niet getoetst bij de belastingdienst. CAO releasenote se nl cao_29323514 2025-04-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134519.htm 2025-04-03 Waarom werken de transactiecodes bank niet bij automatisch boeken van bankafschriftmutaties bij ABN AMRO API-koppeling? De ABN AMRO API-koppeling hanteert andere bank transactiecodes (deze zijn zonder 'N' code). Als je gebruik maakt van deze transactiecodes, dan heb je nieuwe transactiecodes nodig. Maak deze aan via het bijbehorende menu of tijdens het verwerken van een bankafschrift. Heb je veel codes? Dan kun je z Bank Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134519 2025-04-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131202.htm 2025-04-03 Tewerkstellingsvergunning (Profit) De workflow Tewerkstellingsvergunning geeft de sollicitant de mogelijkheid om de tewerkstellingsvergunning vast te leggen in OutSite. Dit is een officiële toestemming die de medewerker nodig heeft om in een land te mogen werken als diegene niet uit dat land komt. Schema van de workflow Inrichting E Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131202 2025-04-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105624.htm 2025-04-02 P0142 Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen van dezelfde natuurlijke persoon bij dezelfde administratieve eenheid Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling op de Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Er zjin twee mogelijke situaties. Inhoud Situatie 1: Nummer inkomstenverhouding is al bekend is bij de pensioenuitvoerder Situatie 2: Contractverlenging na einddatum inkomstenverhouding Situa Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_105624 2025-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_StdSet.htm 2025-04-02 Standaard verkooprelatieprofiel instellen In een verkooprelatieprofiel geef je instellingen op voor het journaliseren van facturen. Ook koppel je de rapporten voor onder andere het ordertraject en de facturen. Profit levert een standaard verkooprelatieprofiel mee. In dit standaard verkooprelatieprofiel zijn de rapporten en de facturen al ge Verkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_12565 2025-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Public.htm 2025-04-02 Publicatiestatus site controleren Je kunt de publicatie status van de site controleren in Profit. Publicatie status controleren: Open Profit. Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site .Je ziet hier de kolom Status publicatie . Publicatie ingepland : Als er wijzigingen in Profit zijn doorgevoerd voor de site of in de site zelf za Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_66331 2025-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Flx_Inv.htm 2025-04-02 Facturering voor Flex-branche inrichten Voor de facturering stel je o.a. de factureringsmethode en de verzamelmethode in. Op hoog niveau richt je dit in in het verkooprelatieprofiel. Op klantovereenkomst kun je hier van afwijken. Tenslotte kun je hier bij het genereren van de factuur nog van afwijken. Inhoud Facturingsmethode en verzamelm Facturering HRM,Payroll,Projecten Help se nl help_se_92652 2025-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_NewRabo_Error.htm 2025-04-02 Foutmeldingen Rabobank API-koppeling oplossen bij verzenden en ontvangen communicatieberichten Dit artikel bevat oplossingen voor de meest voorkomende en bekende foutmeldingen bij Rabobank API-koppeling die kunnen ontstaan bij het verzenden en ontvangen van communicatieberichten. Om welke rekening gaat het In de details van de melding (bijna onderaan) kan je zien om welke bankrekeningnummer Betaling,Bank Financieel Help se nl help_se_124817 2025-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flex_Proces.htm 2025-04-01 Status van de declaratie raadplegen (Flex) Je kunt de status van een declaratie raadplegen met daarbij in welke stap van het proces (goedgekeurd, verloond, gefactureerd) ze zich bevinden. Open Profit. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Declaratie . Open de weergave Alle declaraties . Je ziet de declaraties met hun status en daarbij of ze Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_108628 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_WhToWh_Shp_Add.htm 2025-04-01 Verzendbon toevoegen Met een Verzendbon geef je opdracht om voorraad in het magazijn te verzenden. Zodra je deze hebt toegevoegd, vermindert Profit de voorraad van het artikel in het bronmagazijn én in de totale voorraad. Er volgt nog geen opboeking op het doelmagazijn. Wij adviseren je een Voorbereiding verplaatsing Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_58616 2025-04-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108525.htm 2025-04-01 Cao statuspagina Huisartsen in Dienstverband (Hidha) Welkom op de statuspagina van de Huisartsen in Dienstverband (Hidha) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 13-11-2024 Informatie Vanuit de werkgeversorganisatie Ineen is bevestigd dat per januari e Huisartsen in Dienstverband (Hidha) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108525 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132233.htm 2025-04-01 Offerte verzenden Na het toevoegen van een offerte krijgt deze de status Te verzenden . Een prospect ontvangt deze offerte pas nadat je deze hebt verzonden. In de begeleidende e-mail bevindt zich een link naar een beveiligde portal, waarop een prospect een offerte kan accorderen. Het is ook mogelijk om een offerte z Help sb nl help_sb_132233 2025-04-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131243.htm 2025-04-01 Beoordelen sollicitant (Profit) Met de workflow Beoordelen sollicitant kan een sollicitant op basis van beoordelingscriteria beoordeeld worden. Schema van de workflow Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Statustabel Beoordelen sollicitant. Denk aan in behandeling, afgekeurd en goedgekeurd. Z Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131243 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_Inv.htm 2025-04-01 Projectfactuur (PDF) in InSite raadplegen Je kunt een projectfactuur raadplegen in InSite. Ook abonnementsfacturen en ordermanagement facturen kun je op deze manier raadplegen in InSite. InSite toont de PDF van de factuur als je bij het genereren van de factuur Opslaan in dossier hebt aangevinkt en de factuur hebt gejournaliseerd. Naast he Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_63726 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Book_Sales.htm 2025-04-01 Doorboeken verkoopfacturen en opbrengstboekingen Naast het registreren van projectopbrengsten door middel van projectfacturen kun je ook verkoopfacturen, die je in Profit Financieel boekt, doorboeken naar de projectadministratie. Dit is bijvoorbeeld het geval als je voor de facturering een andere applicatie gebruikt dan Profit. Ook kun je opbrengs Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16882 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Credit.htm 2025-04-01 Projectfactuur crediteren Je kunt een projectfactuur handmatig crediteren. Je gebruikt creditfacturen bijvoorbeeld als je onterecht gefactureerd hebt. Profit maakt in dit geval van de bestaande factuur een creditnota. Als je in de projectinstellingen hebt ingesteld dat je nacalculatieregels en factuurtermijnen kan terugdraai Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_70728 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_TermInv_Join.htm 2025-04-01 Projectfase koppelen aan termijn Je kunt een projectfase ook gebruiken als termijn. Het koppelen van termijnen aan een projectfase is bedoeld om het mogelijk te maken om de aanvullende informatie uit de projectfase op de factuur af te drukken. Dit gebruik je ook voor het journaliseren van projectfases bij OHW volgens methode POC (3 Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16677 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_TermInv_TermInv_Edit.htm 2025-04-01 Termijnfacturen wijzigen Je kunt de termijnfacturen wijzigen als ze nog niet zijn gejournaliseerd. Je kunt bijvoorbeeld handmatig factuurregels toevoegen. Je mag de termijnregels niet wijzigen of verwijderen. Niet alle type items zijn mogelijk. Voorraadhoudende artikelen bijvoorbeeld niet. Termijnfactuur wijzigen: Ga naar: Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16895 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_VwDel.htm 2025-04-01 Verwijderde en geannuleerde facturen raadplegen Je raadpleegt verwijderde en geannuleerde facturen via het rapport Verwijderde en geannuleerde facturen (Profit) . Dit rapport kun je raadplegen als een factuurnummer ontbreekt. Als je facturen verwijdert , verdwijnt ook het factuurnummer, Profit gebruikt het nummer niet opnieuw. De Belastingdienst Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_70464 2025-04-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101493.htm 2025-04-01 Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasKnWorkflowSubjectPRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasKnWorkflowSubject' Je krijgt deze melding bij het publiceren van een workflow. Oorzaak Deze melding krijg je als de workflow corrupt is geraakt. Oplossing De enige oplossing is de workflow terug te zetten naar het origineel. Hierna kan je weer aanpassingen doen en de workflow publiceren. Je zet de workflow terug via d Workflow CRM,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101493 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Mstrdt_Fcast.htm 2025-04-01 Project via forecast autoriseren Je kunt een gescoorde forecast uit Profit CRM eenvoudig omzetten naar een nieuw project. Op die manier kun je de stamgegevens van de forecast direct overnemen naar het project. Je moet deze actie bij forecast autoriseren. Ook kun je de actie Eigenschappen project bij forecast autoriseren, zodat je Kosten,Artikelbeheer Projecten Help se nl help_se_68202 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Mstrdt_Emp.htm 2025-04-01 Medewerker toevoegen in Projecten Omdat Profit een geïntegreerd product is, leg je de medewerkers eenmalig vast. Je kunt deze dan gebruiken in Profit HRM, Payroll en Projecten. De medewerkers boeken hun uren via nacalculatie op het project. In de onderstaande procedure leg je een medewerker vast, waardoor deze ook wordt toegevoegd a Kosten,Artikelbeheer Projecten Help se nl help_se_50757 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pr_Jrnlze_Cred.htm 2025-04-01 Credit projectfacturen storneren Bij het journaliseren van creditfacturen vanuit Profit Projecten kun je instellen dat Profit de omzet als negatief bedrag in de creditkolom boekt of de omzet in de debetkolom boekt. Instellingen credit projectfacturen storneren: Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Facturering/voorraad . Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_38483 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Projct.htm 2025-04-01 Projecten in OutSite inrichten Voordat je gebruik kunt maken van Projecten met Project Self Service (PSS) in InSite en/of OutSite moet je de functionaliteit inrichten. Voordat de gebruikers van OutSite bij de Projecten portal kunnen moet je het menu aan de site toevoegen en de typen pagina's voor Projecten activeren in de site Klantportal Output Help se nl help_se_62604 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_VldCmb.htm 2025-04-01 Geldigheidscombinatie Je kunt in Profit Projecten geldigheidscombinaties definiëren om vooraf te bepalen wie op welke projecten met welke werksoorten mag boeken. Om dit in te richten moet je eerst de grondslagen bepalen. Zo kun je met geldigheidscombinaties voorkomen dat medewerkers uren boeken op projecten waar zij niet Geldigheidscombinatie Projecten Help se nl help_se_16555 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_ActCst.htm 2025-04-01 Accordering, gereedmelding en afkeuren inrichten Je kunt accordering en gereedmelding autoriseren in verband met functiescheiding. Ook kun je in de instellingen bepalen of je, direct na de invoer, de nacalculatieregels automatisch wilt laten accorderen en gereedmelden door Profit. Inhoud Accordering, gereedmelding en afkeuren nacalculatie autorise Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_49362 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Projct_InvNmbr.htm 2025-04-01 Nummering projectfacturen Je stelt de nummering van de projectfacturen in zodat Profit automatisch de factuurnummers kan bepalen. Met een teller voorkom je dat nummers dubbel worden gebruikt. Bij het bepalen van het factuurnummer wordt in de tabel met facturen in Profit Financieel nagegaan of het nummer dat op basis van de t Projectfactuur,Nummering Projecten Help se nl help_se_35001 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_VAT.htm 2025-04-01 Btw-plicht splitsen instellen Je kunt in Profit instellen dat de journalisering van de opbrengsten van de facturen moet worden gesplitst per btw-plicht tussen bijvoorbeeld binnenlandse en buitenlandse omzetten. Bij de integratie van de facturen naar Profit Financieel zal Profit dan de opbrengst per btw-plicht op een aparte groot Btw/icp Projecten,Abonnementen,Ordermanagement Help se nl help_se_54841 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_IntFin.htm 2025-04-01 Grootboekrekeningen Projectjournalisering toevoegen Voeg de grootboekrekening(en) toe die je nodig hebt in de artikelgroepen, integratiesoorten en integratierekeningen voor de journalisering van de facturen naar Profit Financieel. Grootboekrekening toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening . Klik op: Nieuw . Vul Rekeningnummer Grootboek,Journalisering Projecten Help se nl help_se_57260 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv.htm 2025-04-01 Projectfacturering inrichten Voordat je met Profit Projecten kunt factureren moet je eerst een aantal instellingen inrichten. Ook moet je de integratie met Profit Financieel inrichten. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Voor de inrichting van projectfacturering gebruik je gegevens uit Profit Algemeen en Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16557 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_Set_OthDt.htm 2025-04-01 Verkooprelatie/debiteur inrichten voor projectfacturering Je stelt bij de verkooprelatie een aantal gegevens in voor de projectfacturering, zoals btw-plicht, eventueel een afwijkend verkooprelatieprofiel en de gewenste verstrekkingswijze van de facturen. Let op: Het is niet mogelijk om facturen toe te voegen of te genereren voor geblokkeerde verkooprelatie Projectfactuur,Verkooprelatie Projecten Help se nl help_se_17255 2025-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115398.htm 2025-04-01 Flex-medewerker achteraf uit dienst melden Je kunt een Flex-medewerker uit dienst melden in InSite én zijn declaraties verwerken ná de gewenste Datum uitdienst. Zorg dan voordat je de medewerker uit dienst gaat melden dat: Alle declaraties ná de datum uitdienst zijn verwerkt en teruggedraaid ; Alle loonberekeningen ná de datum uitdienst op 0 Flex Help se nl help_se_115398 2025-04-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134499.htm 2025-03-31 Hoe bereidt AFAS zich voor op de implementatie van de Europese Richtlijn Loontransparantie Wij staan in contact met het ministerie over hoe de richtlijn in Nederland wordt ingevoerd. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, zullen wij deze pagina bijwerken. Landelijke regelgeving payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134499 2025-03-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134495.htm 2025-03-27 De ingevulde waarde komt al voor in de omgeving voor veld Nummer concept Je lost de foutmelding als volgt op: Ga naar: Uren/declaraties / Declaratie / Concept . Kijk wat het hoogste conceptnummer is in de weergave. Let op: Dit gaat per administratie. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers . Open de teller voor conceptfacturen in de betreffende ad Geldigheidscombinatie Projecten Melding se nl melding_se_134495 2025-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130031.htm 2025-03-26 Werving en selectie in InSite inrichten Voor Sollicitant Self Service richt je behalve InSite ook OutSite in. Vervolgens voer je de aanvullende stappen voor o.a. de workflows uit. Let op: Het is niet mogelijk om Sollicitant Self Service in te richten voor een persoon die al in dienst is geweest. Op het moment dat je een sollicitant aanmaa Werving en selectie HRM Help se nl help_se_130031 2025-03-26 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108566.htm 2025-03-25 Cao statuspagina Graanbe- en Verwerkende Bedrijven Welkom op de statuspagina van de Graanbe- en Verwerkende Bedrijven cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 25-03-2025 Informatie Na overeenstemming van een nieuwe cao, is er een Sociaal Fonds van kra Graanbe- en Verwerkende Bedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108566 2025-03-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100794.htm 2025-03-23 De objectverwijzing is niet op een exemplaar van een object ingesteld Dit artikel geldt ook voor de melding Fout bij het bijwerken. Het bestand kon niet bijgewerkt worden in Profit . Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. H Document,Weergave,Analyse,E-mail Algemeen,PCC Melding se nl melding_se_100794 2025-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Custmr_Add.htm 2025-03-20 Prijslijst en prijs/korting per verkooprelatie toevoegen Je kunt prijzen en kortingen per verkooprelatie toevoegen. Kortingen bij de verkooprelatie zijn het hoogste niveau, dus gaan vóór alle andere kortingen voor een item/artikel. In het geval van prijzen zijn alleen projectprijzen van een hoger niveau. Je kun een nieuwe prijslijst toevoegen via een verk Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18165 2025-03-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/132784.htm 2025-03-20 Pensioenregeling Pwri Geldigheid De regeling is geldig vanaf 2025. Profit CAO's De premieberekening voor de pensioenregeling Pwri is beschikbaar in deze Profit CAO's: 67.01 Sociale werkvoorziening 67.02 Aan de slag Regelingen Je kunt de volgende regelingen toepassen: Opbouwpremie (OP) Risicopremie (RP) Pensioenaangi Payroll CAO Help se nl caohelp_se_132784 2025-03-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106461.htm 2025-03-20 Waarom ziet een vervanger geen taken of medewerkers van degene die hij vervangt? Als de vervanger geen taken of medewerkers ziet kan dit verschillende oorzaken hebben. Daarbij is de vuistregel dat de vervanger pas de taken van de afwezige collega ontvangt, zodra deze met verlof/ verzuim is. 1. De vervanger is niet opgegeven in de verlofboeking of verzuimmelding In de verlofboeki Taken,Autorisatie,Verzuim,Verlof Algemeen,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106461 2025-03-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127312.htm 2025-03-19 Waarom wordt een bericht niet verstuurd vanuit de workflow? Loop onderstaande inrichting na om te controleren waarom een bericht niet wordt verstuurd vanuit een workflow. Let op: Dit betreft eigen inrichting. Support kan je hierbij niet ondersteunen. Berichtsjabloon is niet goed ingericht Het eigen berichtsjabloon is niet goed ingericht. Je kunt dit testen Dossier,Workflow,E-mail CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127312 2025-03-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125613.htm 2025-03-19 Waarom zijn de invoegtoepassingen (PCC) verdwenen na het updaten van Outlook? Microsoft heeft een nieuwe bètaversie uitgebracht voor de Outlook-app. Dit is een webversie, waardoor invoegtoepassingen (zoals het PCC) niet worden ondersteund. De werkwijze vanuit het artikel E-mail in Office 365 inrichten en vastleggen als dossieritem is dus niet mogelijk. Vanuit AFAS volgen we E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125613 2025-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_Office365.htm 2025-03-19 E-mail in Office 365 inrichten en vastleggen als dossieritem Je kunt e-mailberichten in Outlook onder Office 365 Cloud opslaan als dossieritems in Profit. Dit geldt voor zowel uitgaande als ontvangen e-mails. Je hebt hiervoor een invoegtoepassing nodig, zoals hieronder beschreven. Bij het vastleggen moet je een eigen type dossieritem selecteren voor het opsla Dossier CRM Help se nl help_se_107924 2025-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_PCC_User_PWin.htm 2025-03-19 Installatieprocedure gebruiker Profit Communication Center (PCC) en koppelen omgeving Je hebt het Profit Communication Center (PCC) nodig voor: Het bewerken van analyses. Voor het raadplegen van een analyse is het PCC niet nodig. Het vastleggen van e-mailberichten, of documenten in het dossier.Let op: Microsoft heeft een nieuwe bètaversie uitgebracht voor de Outlook-app. Dit is een Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help se nl help_se_82813 2025-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct.htm 2025-03-19 Contractbeheer in Financieel Liquiditeit en inzicht in bestedingsruimte van de organisatie zijn onderwerpen die de laatste jaren steeds belangrijker zijn geworden. Weten welke kosten je kunt verwachten en wanneer deze betaald moeten worden. Daarbij is een goede vastlegging van verplichtingen en contracten met leveranciers essen Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_75538 2025-03-19 https://help.afas.nl/video/video_IyPx_uSnTGY 2025-03-19 Contractbeheer Hou grip op je lopende en aflopende contracten en op je stilzwijgende verlengingen. Link naar uitnutting van contracten: <a href="https://youtu.be/MrLqKmbaZ4s">https://youtu.be/MrLqKmbaZ4s</a> Videotraining se nl video_iypx_usntgy 2025-03-19 https://help.afas.nl/video/video_IwsShnJjgHs 2025-03-17 Contracten uitnutten door verplichtingen o.b.v. inkooporders Boek inkooporders met verplichtingen op contracten tot de contractwaarde bereikt is. Link naar de video over Contractbeheer: <a href="https://youtu.be/IyPx_uSnTGY">https://youtu.be/IyPx_uSnTGY</a> Videotraining se nl video_iwsshnjjghs 2025-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Auth_Role_View.htm 2025-03-17 Autorisatie van gebruikers raadplegen in InSite Profit bevat een handig controlemiddel voor de autorisatie: je raadpleegt alle gebruikers die aan een bepaalde rol gekoppeld zijn via de Autorisatie tool . Inzicht in autorisatie InSite-pagina's medewerker Je hebt per medewerker inzicht in alle InSite-pagina's waarvoor deze medewerker geautoriseerd Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_73219 2025-03-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98195.htm 2025-03-17 Medewerker/Contract: einde fase B met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor fase B naar fase C. Signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 &lt; 200 en valt in de overgangsregeling 1. Nog te bepalen d.m.v. jaarloon BT Fasetelling,Signaal HRM Content se nl content_se_98195 2025-03-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98194.htm 2025-03-17 Medewerker/Contract: einde fase A met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Signaal gaat af wanneer gewerkte weken &gt;70 weken en valt in de overgangsregeling 1. Nog te bepalen d.m.v. jaarloon BT of 3. Overgangsregeling Fase A/1-2. Of het S Fasetelling,Signaal HRM Content se nl content_se_98194 2025-03-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98193.htm 2025-03-17 Medewerker/Contract: einde fase 3 met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor fase 3 naar fase 4. Signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 &lt; 200 en valt in de overgangsregeling 1. Nog te bepalen d.m.v. jaarloon BT Fasetelling,Signaal HRM Content se nl content_se_98193 2025-03-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98192.htm 2025-03-17 Medewerker/Contract: einde fase 1-2 met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor fase1- 2 naar fase 3. Signaal gaat af wanneer gewerkte weken &gt;70 weken en valt in de overgangsregeling 1. Nog te bepalen d.m.v. jaarloon BT of Fasetelling,Signaal HRM Content se nl content_se_98192 2025-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SB/120205.htm 2025-03-17 SB Licentiemodel SB kent een aantal verschillende licenties. In onderstaande afbeelding staan deze samengevat. Wil je een totaaloverzicht? Bekijk dan de volledige lijst van functionaliteiten per licentie en rol . Ondernemen (zelfstandig) Een ondernemer schaft zelf SB aan en voert de boekhouding ook helemaal zelf. E Algemeen SB Help sb nl help_sb_120205 2025-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_ICP_Import.htm 2025-03-17 Icp-gegevens importeren Bij het uitwerken van de icp-aangifte is het mogelijk om (met behulp van een importbestand) de icp-gegevens te importeren. Het voordeel hiervan is dat je de cijfers niet handmatig hoeft in te voeren. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je fouten bij het invullen van de ICP-aangifte. Beschrijving In Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_95245 2025-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_Import.htm 2025-03-17 Country-by-Country gegevens importeren Bij het uitwerken van de Country-by-Country rapportage is het mogelijk om (met behulp van een importbestand) een aantal CbCr-gegevens te importeren. Je kunt landen en vennootschappen voor de Country-by-Country rapportage importeren. Het voordeel hiervan is dat je de cijfers niet handmatig hoeft in t Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_95885 2025-03-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/112217.htm 2025-03-17 Hoe kan ik journaalposten of financiële mutaties uit Loket importeren in Profit? Dit is mogelijk met de voorwaarde dat je met Loket een Excel-bestand aanmaakt. Het Excel-bestand importeer je in Profit. Je volgt de volgende stappen: Maak een importsjabloon . Exporteer de weergave vanuit het externe pakket naar Excel. Bekijk de video in het artikel Importeren : Er wordt uitgelegd Import Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_112217 2025-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr_Import.htm 2025-03-17 Gebruikers importeren Je kunt nieuwe gebruikers importeren en mutaties op bestaande gebruikers doorvoeren. Je beschikt over twee functies: Importeren van nieuwe gebruikers met Algemeen / Beheer / Import / Gebruiker . Bij deze functie moet je met een mutatiecode aangeven wat er met de te importeren gebruiker moet gebeu Gebruiker,Import,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_4361 2025-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_FldSet.htm 2025-03-17 Gebruikersinstellingen op velden Als gebruiker kun je je eigen voorkeurwaarden gebruiken voor velden in Profit. Deze voorkeurwaarden gelden voor de hele omgeving (niet per administratie). Voorbeeld: Je werkt bij de Afdeling Marketing en je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor klanten in de branche Gezondheidszorg. Elke keer al Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_10416 2025-03-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134408.htm 2025-03-13 Inkooporder wordt geblokkeerd door orderbedrag (0,00) lager dan minimumbedrag (1,00). Je krijgt deze melding als het orderbedrag te laag is. Oorzaak Deze melding krijg je als een minimum ordergrootte is ingesteld bij de inkooprelatie, of dit is ingesteld in de boekingslay-out. Profit blokkeert dan inkooporders waarvan het totale inkooporderbedrag lager is dan het ingestelde minimum. Inkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_134408 2025-03-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_ChckMinMaxOrdAmnt.htm 2025-03-13 Instellen controle minimum en maximum inkooporderbedrag in boekingslay-out In de boekingslay-out kun je instellen of je inkooporders wilt blokkeren als het inkooporderbedrag onder of boven een bepaald bedrag uitkomt. Je kunt dit instellen voor de inkooporder en ontvangst. Het is ook mogelijk in de eigenschappen van een inkooprelatie een minimum ordergrootte in te stellen. Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17875 2025-03-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127278.htm 2025-03-13 Bankrekening X niet gevonden Je krijgt deze melding bij het activeren van de Rabobank API-koppeling of tijdens het verwerken van communicatieberichten. Oorzaak Deze melding krijg je als: De bankrekening niet is toegevoegd in Profit. De bankrekening niet is gekoppeld aan een dagboek. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogel Bank,Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_127278 2025-03-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Script_Hide.htm 2025-03-13 Regels Detailsectie verbergen via script Je verbergt specifieke detailregels bij het afdrukken van een rapport. Dit doe je met een script op de Detailsectie , dit script bepaalt in welke situaties de detailsectie wel of niet getoond mag worden. Uitgebreid voorbeeld op artikelen met voorraad Een artikellijst mag alleen artikelen bevatten wa Rapport Output Help se nl help_se_12068 2025-03-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_FldSet_Admin.htm 2025-03-12 Veldinstellingen beheerder Veldinstellingen bepalen het gedrag van velden. Als beheerder leg je veldinstellingen vast voor alle gebruikers. De veldinstellingen bepalen bijvoorbeeld of een veld verplicht is, of een veld gewijzigd mag worden, etc. Voorbeeld: Het veld Branche bij een organisatie is standaard niet verplicht. Voor Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_11337 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_FldSet_Required.htm 2025-03-12 Veld verplicht stellen Je kunt een veld verplicht stellen voor alle gebruikers, zodat dit altijd gevuld moet worden. Deze veldinstelling is van toepassing in Nieuw-wizards en eigenschappenvensters. De instellingen die je vastlegt bij dossier via veldinstellingen, gelden direct voor alle typen dossieritem. Daarom is Verpli Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_4218 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv_View.htm 2025-03-12 Journaalpost van inkoopfactuur met projectboeking raadplegen en wijzigen Je kunt een projectboeking wijzigen via de journaalpost. Eenvoudiger wijzigen is ook mogelijk. Als je inkoopfacturen met projectboekingen hebt geboekt, dan kun je hiervan de journaalposten en projectmutaties raadplegen en wijzigen via de weergave Financiële mutaties in Profit Financieel. Je kunt d Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_62015 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130478.htm 2025-03-12 Factuurvoorstel voor declaratiefacturen (Flex) Je kunt nu je klanten een factuurvoorstel sturen voor declaratiefacturen. Daarmee bied je ze inzicht in wat je gaat factureren en kun je vragen om hun goedkeuring voordat je de werkelijke facturen verstrekt. Hiermee voorkom je dan ook dat er onnodig correctiefacturen gestuurd moeten worden. Dit moet Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_130478 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Loss.htm 2025-03-12 Aangifte Vpb: Verliesverrekening Op het moment dat er in een belastingjaar sprake is van een verlies mag dit verlies verrekend worden met de eventuele winst van het voorgaande belastingjaar. Je kunt de verliezen verrekenen met de negen volgende jaren. Het bepalen van de verliesverrekening doet Profit Fiscaal automatisch. De conclus Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22065 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/126161.htm 2025-03-12 Meerdere contactpersonen op plaatsing Op een plaatsing kun je meerdere contactpersonen instellen. Deze zijn te gebruiken als bestemming in de workflows bijvoorbeeld bij plaatsings- en opdrachtbevestigingen, declaratie nacalculatie of in eigen workflows. In totaal heb je deze drie contact velden: Contact plaatsing Contact ondertekening Help se nl help_se_126161 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131323.htm 2025-03-12 Plaatsingsbevestiging en opdrachtbevestiging inrichten (Methode 1) Bij het toevoegen en wijzigen van een plaatsing kun je automatisch een plaatsings- en/of opdrachtbevestiging genereren (Methode 1). Dit richt je in bij de werkgever(s). Je kunt van de standaard afwijken bij de klantovereenkomsten. Daarnaast richt je de workflows in. Er bestaat nog een oude methode Plaatsing Flex Help se nl help_se_131323 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Config_Cnfrm.htm 2025-03-12 Plaatsingsbevestiging en opdrachtbevestiging Bij het toevoegen en wijzigen van een plaatsing kun je automatisch een plaatsings- en/of opdrachtbevestiging laten genereren: Een opdrachtbevestiging voor de opdrachtgever Een plaatsingsbevestiging voor de kandidaat Dit kun je ook uitzetten op het moment dat je een plaatsing toevoegt of wijzigt. In Plaatsing Flex Help se nl help_se_101655 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129412.htm 2025-03-12 ET-regeling (Flex) De ET-regeling is een regeling voor het 'uitruilen' van bepaalde vergoedingen om het werken in Nederland fiscaal aantrekkelijk te maken via de loonstrook. 'ET' staat voor 'Extraterritoriale kosten'. Dit speelt bij iemand die vanuit het buitenland komt en in Nederland kosten maakt die dan niet of min Plaatsing,Prijsafspraak Flex Help se nl help_se_129412 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134382.htm 2025-03-12 Contactgegevens loonaangifte Voor het contact met de Belastingdienst is het van belang dat je de contactgegevens goed invult. Het gaat om de naam van de inhoudingsplichtige en de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon. Deze contactpersoon kan vragen beantwoorden over de loonaangifte. Contactgegevens invullen: Ga naar: Help se nl help_se_134382 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_ImtTax.htm 2025-03-12 Belastingdienst vastleggen bij de werkgever Als je een instantie bij een medewerker wilt vastleggen, koppel je de instantie eerst aan de werkgever. Dit geldt ook voor de instantie Belastingdienst. Je kunt een aantal aanvullende instellingen vastleggen bij de instantie Belastingdienst bij de werkgever. Als je bij een werkgever verschillende pe Werkgever,Instantie HRM Help se nl help_se_37121 2025-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/129938.htm 2025-03-11 WooCommerce Gebruik je een WooCommerce-webshop voor het verkopen van producten en verstuurt deze webshop verkoopfacturen naar jouw klanten? Gebruik dan de WooCommerce-koppeling om de afgeronde orders automatisch te importeren als verkoopjournaalpost en de bijbehorende kopers te importeren als klant. Let op: Dit App Center SB Help sb nl help_sb_129938 2025-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/134380.htm 2025-03-11 E-mail wordt niet verzonden Met SB verstuur je e-mails voor bijvoorbeeld uitnodigingen , offertes, verkoopfacturen en incassomachtigingen . Heb je het idee dat een verzonden e-mail niet aankomt bij de ontvanger? Controleer dan of je jouw e-mailserver wel hebt geactiveerd in de administratie. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) na Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_134380 2025-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/133901.htm 2025-03-11 403 - Geen toegang tot deze applicatie Deze melding krijg je wanneer je niet met de juiste gegevens probeert in te loggen op AFAS Online. Ga naar afasonline.nl Log in met het e-mailadres waarop je de uitnodiging voor AFAS SB hebt ontvangen. Vul het wachtwoord in dat je hebt gekozen toen je voor de eerste keer inlogde.Wachtwoord vergeten Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_133901 2025-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/133364.htm 2025-03-11 Extra grootboekrekeningen toevoegen In SB werken we met een standaard grootboekrekeningschema. De grootboekrekeningen die je in jouw administratie ziet worden beïnvloed door de volgende zaken: Standaard grootboekrekeningen: deze ziet iedereen, bijvoorbeeld 8000: Omzet. Rechtsvorm grootboekrekeningen: deze zichtbaar bij een bepaalde re Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_133364 2025-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/125647.htm 2025-03-11 Inloggen op SB lukt niet. Wat kan ik doen? Mogelijke oorzaken zijn: Je logt in vanaf een verkeerde URL/link. Er is een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossingen: Log direct in via www.afasonline.nl of gebruik je directe SB URL. Lost dit het probleem op? Verwijder dan je bestaande snelkoppeling en maak na het inl Algemeen SB Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_125647 2025-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/125646.htm 2025-03-11 Is het mogelijk om een privé administratie toe te voegen in SB? Het is niet mogelijk om je privé-administratie, of huishoudboekje toe te voegen. Bij het toevoegen van een nieuwe administratie is het selecteren van een rechtsvorm verplicht. Het is niet mogelijk om hier een rechtsvorm voor een eventuele privé administratie te selecteren. Daarnaast is het bijvoorbe Administratie SB Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_125646 2025-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SB/132882.htm 2025-03-11 Kan ik in SB werken met buitenlandse valuta? Op dit moment is het in SB alleen mogelijk om te werken in euro's. Buitenlandse valuta ondersteunen wij nog niet. Is deze functionaliteit belangrijk voor je en heb je toegang tot de klantportal? Stem dan op een van onderstaande wensen: Inkoopfacturen met andere valuta boeken . Offertes en Verkoopfac Mailbox/Scanbox SB Vraag/Antwoord sb nl vraagantwoord_sb_132882 2025-03-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SB/130795_1.htm 2025-03-11 De gevraagde CNAME records zijn nog niet correct aangemaakt Je krijgt deze melding als je DKIM-aanvraag is afgekeurd. Oorzaak Deze melding krijg je als de CNAME records niet correct zijn aangemaakt. Oplossing Je lost deze melding op door via https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx te controleren of de records correct zijn aangemaakt. Doorloop hiervoor de onder Basisinrichting Algemeen Melding sb nl melding_sb_130795 2025-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto_Recrsv.htm 2025-03-11 Subproductieorder maken Je kunt van maakartikelen in een maakartikel op alle niveaus, tot 10 niveaus diep, Subproductieorders maken. Profit houdt daarbij rekening met de volgorde van productie en relatie tussen de maakartikelen. Je produceert bijvoorbeeld een promotiepakket dat bestaat uit een pc, die is samengesteld uit o Productie Ordermanagement Help se nl help_se_77160 2025-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_PaUpa.htm 2025-03-11 Communicatieprofiel Pensioenaangifte (PA en UPA) inrichten Voor het verzenden van de UPA, richt je het communicatieprofiel in. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar onder de activering Uniforme pensioenaangifte en Nederland (functionaliteit) . Je activeert deze functionaliteit in de gewenste omgeving. De activering kan niet meer worden teruggedraaid. Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_100166 2025-03-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108589.htm 2025-03-10 Cao statuspagina Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven Welkom op de statuspagina van de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 10-3-2025 Informatie Er is een onderhandelaarsakkoord gesloten voor een nieuwe Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108589 2025-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr_Merge.htm 2025-03-10 Gebruiker samenvoegen met een andere gebruiker Als je een gebruiker samenvoegt met een andere gebruiker, verwijdert Profit de eerste gebruiker. De tweede gebruiker krijgt dan de eigenschappen van de eerste (verwijderde) gebruiker. Let op: Je kunt het samenvoegen van gebruikers niet ongedaan maken. Wees terughoudend met het wijzigen van gebruike Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_22781 2025-03-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117573.htm 2025-03-06 Waarom is de actieknop aanpassen niet zichtbaar in een workflow? Als de actie Aanpassen niet zichtbaar is in een workflow kan dit verschillende oorzaken hebben. Functionaliteit controleren De functionaliteit bepaalt voor welke pagina's je gebruikers geautoriseerd zijn. De functionaliteit moet minimaal de volgende pagina's bevatten: De tonen-pagina van het dossie Workflow,Dossier CRM,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117573 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134157.htm 2025-03-06 Voorlopige rapportenset genereren en controleren (Payroll Cloud) De klant kan de voorlopige rapportenset controleren. Als de klant akkoord is, krijgt de accountant een taak om de periode te accorderen. Door middel van de taak Genereren rapportenset Payroll Cloud genereren we rapportensets voor werkgevers die zijn gekenmerkt als Payroll Cloud werkgever. Het gener Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_134157 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124847.htm 2025-03-06 Controleren dichtgezette periode (Payroll Cloud) Als accountant heb je te maken met declaraties en andere mutaties die op het laatste moment binnenkomen, vaak nadat je de periodieke controles al hebt afgerond. Dit betekent dat je de periode opnieuw moet controleren. Om dit te voorkomen zet je een salarisverwerkingsperiode dicht. Mutaties worden in Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_124847 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124951.htm 2025-03-06 Mutaties vastleggen in OutSite (Payroll Cloud) De klant legt zelf (loon)mutaties vast in OutSite. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je fouten, omdat de mutaties bij de bron worden vastgelegd. De klant kan Payroll- en HR-mutaties vastleggen. De Payroll-mutaties legt de klant vast via een boekingsmatrix . De HR-mutaties legt de klant vast in Out Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_124951 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Tasks_View.htm 2025-03-06 Taken raadplegen Je controleert of taken correct zijn uitgevoerd. Als je een analyse uitvoert via een geplande taak, wordt de analyse uitgevoerd via Microsoft Excel. Eventuele foutmeldingen in Excel worden niet teruggemeld naar Profit. De taak houdt in Profit dan de status Bezig met uitvoeren . Verwijder in die situ Taken Techniek Help se nl help_se_70196 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_Ins.htm 2025-03-06 Verkooprelaties/debiteuren in InSite Je kunt verkooprelaties/debiteuren toevoegen en raadplegen in InSite. De inrichting van het profiel bepaalt welke velden je kunt vullen. Daarbij gelden de volgende aandachtspunten: Bij een nieuwe verkooprelatie van het type organisatie kun je direct een contactpersoon en forecast toevoegen, als dit Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_59604 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Delete.htm 2025-03-06 Budgetten verwijderen Je kunt budgetregels van een bepaald jaar verwijderen. Je kunt budgetregels per regel (dat wil zeggen één voor één) verwijderen. Het is óók mogelijk om de jaarbudgetten van meerdere grootboekrekeningen tegelijkertijd te verwijderen. Hiervoor gebruik je de actie Verwijderen jaarbudget . Deze actie ge Budget Financieel Help se nl help_se_32418 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/108193.htm 2025-03-06 Werkwijze rekening-courant aandeelhouder Wil je geld kunnen overboeken tussen een zakelijke betaalrekening en een privébankrekening van aandeelhouders? Betaalt een aandeelhouder wel eens iets voor de onderneming met de privé pinpas, of ontvangt deze wel eens een betaling van een verkoopfactuur op een privérekening? Voeg dan een aandeelhoud Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_108193 2025-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104344.htm 2025-03-06 Ondernemer toevoegen (voor Natuurlijke Personen) Wil je geld kunnen overboeken tussen een zakelijke betaalrekening en een privébankrekening van een ondernemer? Betaal je wel eens iets voor je onderneming met een privé pinpas, of ontvang je wel eens een betaling van een verkoopfactuur op je privérekening? Voeg dan een ondernemer toe om deze transac Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_104344 2025-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97431.htm 2025-03-06 E-mail komt niet aan bij eerste aanmelding of wachtwoord vergeten? Als de e-mail bij de eerste aanmelding of bij het aanvragen van een nieuw wachtwoord niet aankomt kan dit te maken hebben met de instellingen van de mailserver, of de instellingen van de gebruiker. Voor zowel het inloggen op AFAS Online als het inloggen op de AFAS Klantportal geldt dat je het e-mail Inloggen,E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97431 2025-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134302.htm 2025-03-05 Waarom kan ik de btw-terugvorderingscode niet bij meerdere btw-codes koppelen? Een btw-code mag alleen gekoppeld worden aan een btw-terugvorderingscode ALS er voor dezelfde administratie, btw tariefgroep, btw-plicht, type grondslag inkoop, creditfacturen, dienstenberekening en land tarief niet al een combinatie bestaat. Als je dus een btw-terugvorderingscode wilt koppelen aan Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134302 2025-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/58495.htm 2025-03-05 Verwerkingsgroep toevoegen voor collectieve verwerking en betaling Alle taken voor Payroll die Profit uitvoert in de wachtrij, koppel je aan een werkgever of aan een verwerkingsgroep. Door de taken aan een verwerkingsgroep te koppelen, hoef je niet voor alle werkgevers afzonderlijk een geplande taak toe te voegen. Voor administratiekantoren kan het raadzaam zijn om Betaalbestand Payroll Help se nl help_se_58495 2025-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_BatSer.htm 2025-03-05 Payroll-processen via de wachtrij Je voert taken uit via de wachtrij, zoals het verwerken of accorderen van salarissen. Bepaalde taken worden automatisch in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Nadat je een taak gestart hebt, komt deze in de wachtrij terecht. Je kunt ondertussen gewoon verder werken in Profit en ho Wachtrij Payroll Help se nl help_se_15140 2025-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105187.htm 2025-03-05 Btw-aangifte en -suppletie De Belastingdienst verplicht een ondernemer om periodiek aangifte te doen over de omzet, kosten en de waarde van verhandelde goederen. Dit onderwerp behandelt hoe je de btw-aangifte (of aangifte omzetbelasting), een eventuele suppletie of jaarsuppletie met SB kunt verwerken. SB berekent bij iedere v Btw/icp SB Help sb nl help_sb_105187 2025-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_Traing_Book.htm 2025-03-05 Leren bij en van AFAS Om klanten te leren om optimaal met AFAS te werken, verzorgen we diverse opleidingen. Jaarlijks volgen meer dan 15.000 cursisten een AFAS-opleiding. Kunnen we jou ook inspireren om het maximale uit AFAS te halen? Let op: Wil je je inschrijven voor een cursus? Dan moet je kunnen inloggen op de AFAS K AFAS Algemeen Help se nl help_se_99320 2025-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_Cont_Manage.htm 2025-03-05 Contactpersoon AFAS Klantportal toevoegen / beheren De beheerder van de AFAS Klantportal kan contactpersonen toevoegen, wijzigen en verwijderen. De beheerder bepaalt ook de toegangsrechten van contactpersonen. Elke contactpersoon heeft een specifieke rol en deze rol bepaalt je mogelijkheden. In de praktijk is de rol van Medewerker minimaal noodzakeli AFAS Algemeen Help se nl help_se_40143 2025-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121323.htm 2025-03-05 G-rekening voor inkoopfacturen Een g-rekening is een geblokkeerde rekening, die in het bezit is van de Belastingdienst, waarop jij een deel van het te betalen inkoopfactuurbedrag stort. Dit bedrag is bedoeld om loonheffingen en sociale premies van te betalen. Deze werkwijze wordt vaak gebruikt tussen ondernemingen waarvoor de Wet Inkoop SB Help sb nl help_sb_121323 2025-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134309.htm 2025-03-05 Pakbonnen Het is mogelijk om, tegelijk met het verzenden van een verkoopfactuur een pakbon te genereren. Een pakbon geeft inzicht in welke verkoopproducten in welke aantallen geleverd zijn. Hierop staat geen prijsinformatie. Deze pakbon kan je afdrukken en meesturen met de geleverde goederen. Inhoud Activeren Help sb nl help_sb_134309 2025-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134308.htm 2025-03-04 Waarom worden facturen naar dezelfde omzetrekening gejournaliseerd/doorgeboekt en niet naar grootboekrekening van artikel/-integratiegroep Als via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratierekening een integratierekening is ingericht, dan overruled deze de rekeningen die staan ingesteld voor opbrengst in de integratie-/artikelgroepen. Het werkt als je niet uit de voeten kunt met het journaliseren van opbrengst op Projectfactuur Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134308 2025-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Precalc_Entlay_Time.htm 2025-03-04 Boekingslay-out voorcalculatie begin- en eindtijd inrichten Je kunt de boekingslay-out voor de voorcalculatie zelf instellen. In onderstaand voorbeeld voeg je de velden Begintijd en Eindtijd toe aan de boekingsregel in de boekingslay-out die je gebruikt in de functie Voorcalculatie . Boekingslay-out voorcalculatie begin-en eindtijd inrichten: Ga naar: Alge Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_67815 2025-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Jrnl.htm 2025-03-04 Journalisering projectfacturen inrichten Voor de journalisering van de facturen in Profit Financieel geef je aan hoe Profit de grootboekrekeningen moet bepalen waarop je de omzetbedragen wilt boeken. Je kunt zelf de grondslag voor deze boekingen bepalen. Ook moet je instellingen ingeven als je werkt met meerdere financiële administraties. Integratiesoort,Journaliseren Projecten Help se nl help_se_17251 2025-03-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134299.htm 2025-03-04 Hoe kan ik voor privégebruik auto een journaalpost toevoegen zodat deze automatisch wordt meegenomen in de btw-aangifte? Je kunt een journaalpost toevoegen voor het privégebruik van een auto, zodat deze automatisch wordt meegenomen in de btw-aangifte, in plaats van deze handmatig toe te voegen in de btw-aangifte. Voeg een specifieke btw-code toe met de volgende gegevens:Btw-plicht: 1 Inkopen standaard Btw-tarief: 21 Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134299 2025-03-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97384.htm 2025-03-04 De bestemming is niet mogelijk bij organisatie/persoon Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een signaal dat een workflow start. Voor de volledigheid vermelden we ook de Engelse melding: The destination X is not possible with BasicContact ##. Oorzaak 1: bestemming signaal Deze melding krijg je als de bestemming van het signaal niet goed is ingeri Dossier,Signaal CRM Melding se nl melding_se_97384 2025-03-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122797.htm 2025-03-04 De geselecteerde regel bevat geen bijlage Je krijgt deze melding bij het openen van een bijlage bij een financiële boeking vanuit de eigenschappen van een grootboekrekening. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als in het type dossieritem waar de grootboekrekening aan gekoppeld is, de bestemming niet correct ing Grootboek,Journalisering Financieel Melding se nl melding_se_122797 2025-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_ViewDms.htm 2025-03-04 Voorraad inventarisatie dimensies raadplegen In de eigenschappen van een inventarisatie kun je de inventarisatieregels raadplegen. Je kunt artikeldimensies ook in de inventarisatieruns tonen. Als je artikelen selecteert waarbij je voorraad op artikeldimensie bijhoudt, kun je in de boekingslay-out die artikelen selecteren en via Detailregels Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_134286 2025-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_All.htm 2025-03-03 Inkooporders via OCI-koppeling inrichten Als je via inkoopaanvragen op de website van de inkooprelatie laat bestellen, kun je de inkooporder vervolgens automatisch op verschillende manieren aan de inkooprelatie verstrekken. Namelijk: Via OCI, maar zonder XML . Dan verstrekt Profit de inkooporder via e-mail en pdf. Via OCI met XML .Hierbij Inkooporder,OCI Ordermanagement Help se nl help_se_96677 2025-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/40311.htm 2025-03-03 Employee Self Service (ESS) en en Manager Self Service (MSS) Bij het gebruik van InSite spelen de begrippen Employee Self Service (ESS )en en Manager Self Service (MSS) een belangrijke rol. Medewerkers en managers kunnen hun eigen processen starten en beheren, zonder dat ze voor elke vraag of actie naar de afdeling Personeelszaken moeten gaan. Employee Self S Employee Self Service HRM Help se nl help_se_40311 2025-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_View.htm 2025-03-03 Inventarisatie raadplegen In de eigenschappen van een inventarisatie kun je de inventarisatieregels raadplegen. Je kunt artikeldimensies ook in de inventarisatieruns tonen. Als je artikelen selecteert waarbij je voorraad op artikeldimensie bijhoudt, kun je in de boekingslay-out die artikelen selecteren en via Detailregels Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_18965 2025-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_ABNAMROAPI_AddOrEnd.htm 2025-03-03 ABN AMRO bankkoppeling afmelden (API-koppeling) Wil je de koppeling opzeggen (ontkoppelen), dan kan dit via de website van de ABN AMRO. Maak je gebruik van Acces Online, dan moet je de bankkoppeling telefonisch afmelden bij de ABN AMRO via het gebruikelijke telefoonnummer. ABN AMRO bankkoppeling opzeggen: Ga naar de website via abnamro.nl/boekhou Bankkoppeling,Bank Financieel Help se nl help_se_131444 2025-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_PayNeg.htm 2025-02-27 Negatieve betaling In de volgende twee situaties kan er sprake zijn van negatief te betalen loon: 1. Negatief te betalen loon in de loonberekening. 2. Negatief te betalen loon door TWK mutaties vanuit eerdere perioden. Jaarovergang Bij de jaarovergang werkzaamheden kunnen er correcties uit eerdere perioden naar boven Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_90361 2025-02-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134227.htm 2025-02-27 'De ingevulde waarde voor veld 'Toegevoegd door' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren Je krijgt de melding: 'De ingevulde waarde voor veld 'Toegevoegd door' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. Oorzaak Deze melding krijg je als het veld Toegevoegd door een gebruiker bevat die niet bestaat in de omgeving. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je een rapport Connector,Beheerder Connectoren Melding se nl melding_se_134227 2025-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Ano_log.htm 2025-02-27 Opschonen logging gebruikers Acties van gebruikers worden in Profit vaak gelogd. Dit betekent bijvoorbeeld dat bij het wijzigen van een gegeven gelogd wordt wie de wijziging heeft doorgevoerd. Bij het verwijderen van gebruikers wordt de logging op gebruikers niet verwijderd. Je kunt de logging van verwijderde gebruikers verwijd AVG CRM Help se nl help_se_95894 2025-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_ViewSt.htm 2025-02-26 Voortgang status verzending aangifte IB Je kunt een weergave toevoegen waarin je de status van de verzending van de aangifte ziet. Hiervoor pas je een bestaande weergave aan. Het veld Status EdiTax wordt bijgewerkt op basis van de Status verzending in de aangifte van de cliënt. Deze vind je terug in de eigenschappen van een cliënt IB of V Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_63672 2025-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_View.htm 2025-02-26 Werkbegroting met ingelezen calculatie in voorcalculatie raadplegen Een werkbegroting is een overzicht met de kostenplanning voor materiaal, arbeid, materieel en onderaanneming (MAMO). De werkbegroting kun je maken door een calculatie via een CUF-bestand in te lezen. Je kunt deze ook zonder CUF-bestand aanmaken via voorcalculatie . In de voorcalculatie van Profit k Werkbegroting,Calculatie Projecten Help se nl help_se_81655 2025-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc.htm 2025-02-26 Voorcalculatie / Werkbegroting voor de bouw Met Profit kun je calculaties uit een calculatie-softwarepakket voor de bouw inlezen. Hierdoor kun je de oorspronkelijke calculatiegegevens bekijken in Profit, regels splitsen en verplaatsen. Vervolgens kun je de voortgang van bouwprojecten in de gaten houden door te monitoren op bewakingscode of ho Werkbegroting Projecten Help se nl help_se_81575 2025-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_Doss_Confidl.htm 2025-02-24 Dossier autoriseren op veld Vertrouwelijk Als je een type dossieritem niet als vertrouwelijk instelt, dan zijn de dossieritems toegankelijk via alle weergaven waar je de dossieritems kunt raadplegen, tenzij je dit voorkomt via de filterautorisatie. Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie van medewerkers te breed in de organisatie besc Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22983 2025-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Log_View.htm 2025-02-24 Logging / historie van voorcalculatie raadplegen Profit logt de wijzigingen op nieuwe voorcalculatie en voorcalculatieregels daarin als je de logging/historie van voorcalculatie hebt geactiveerd. Bij elke mutatie van een voorcalculatie(regel) wordt een kopie van de &#8216;oude&#8217; voorcalculatieregel vastgelegd in een tabel met voorcalculatier Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_87757 2025-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_PrevD1.htm 2025-02-24 Voorkoming dubbele belasting BOX 1 Als het recht om belasting te heffen toegewezen is aan een ander land dan Nederland, is er over het buitenlandse inkomsten in Nederland geen inkomstenbelasting verschuldigd. Bij de berekening van de verschuldigde inkomstenbelasting wordt dan een aftrek ter voorkoming van dubbele belasting verleend. Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_82909 2025-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_login.htm 2025-02-24 In- en uitloggen op de AFAS Klantportal met twee-factorauthenticatie Je logt in op de AFAS Klantportal met je e-mailadres en wachtwoord. Daarna moet je het inloggen bevestigen via je smartphone (twee-factorauthenticatie). Inhoud Inloggen Activeren twee-factorauthenticatie met smartphone Activeren twee-factorauthenticatie met browserextensie Methode twee-factorauth AFAS Algemeen Help se nl help_se_39484 2025-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Conf_AOL_Div_Func_30.htm 2025-02-20 Bewaarplicht Belastingdienst Het kan voorkomen dat een administratie niet meer actief in gebruik is, maar dat je als accountant wel een bewaarplicht hebt t.b.v. een belastingcontrole. Om het datagebruik te beperken kun je de financiële gegevens uit Profit exporteren en deze bestanden in je eigen (Profit)dossier bewaren. Je kunt Omgeving Algemeen Help se nl help_se_63798 2025-02-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98450.htm 2025-02-20 Workflowtaak: Bevestiging van sollicitatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra de kandidaat de sollicitatie heeft vastgelegd wordt er een bevestiging via de mail verzonden met een link naar de sollicitatieportal. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken binnen de workflow sollicitatie bij de speciale actie 'Sollic Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_98450 2025-02-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Annual.htm 2025-02-20 Jaaropgaven genereren Als je de jaaropgaven wilt e-mailen, opslaan in het dossier of overzetten naar MijnGeldzaken, dan genereer je deze in de salarisverwerkingscockpit. Je kunt de jaaropgaven ook afdrukken. De rapporten van de jaaropgaven zijn niet geschikt om af te drukken. Daarom raden wij aan deze niet af te drukken Loonstrook,Jaarovergang Payroll Help se nl help_se_15249 2025-02-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_Gmail.htm 2025-02-20 Gmail vastleggen als dossieritem (add-on) Je kunt e-mailberichten in Gmail opslaan als dossieritems in Profit. Dit geldt voor zowel uitgaande als ontvangen e-mails. Je hebt hiervoor een add-on nodig, zoals hieronder beschreven. Het PCC is niet nodig. Bij het vastleggen moet je een eigen type dossieritem selecteren voor het opslaan van het d Dossier CRM Help se nl help_se_110054 2025-02-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/134184.htm 2025-02-20 Waarom kan ik een oude aangifte niet meer terugvinden? Alle aangiften die betrekking hebben op een belastingjaar ouder dan 24 jaar, worden automatisch verwijderd uit Profit. De bewaartermijn voor fiscale gegevens is in Nederland volgens de wet 7 - 10 jaar. Aangifte IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_134184 2025-02-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Delay_Change_2024.htm 2025-02-19 Wijzigingen Uitstelregeling 2024 Vanaf 1 maart 2025 kun je de uitstelverzoeken voor aangifte IB en Vpb 2024 indienen bij de Belastingdienst. De uitstelberichten voor de beconuitstel van 2024 moeten vóór 1 mei 2025 bij de Belastingdienst binnen zijn. De wijzigingen voor dit jaar zijn hieronder beschreven. Let op: Het Service Berich Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_106684 2025-02-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129217.htm 2025-02-18 Er is een fout in de database opgetreden, neem contact op met het Profit Support Center. The function DeleteRecord has been invoked at a wrong time, or the database is inconsistent Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een project of het onderhouden van een team. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog een blokkering zit op het team van het project. Oplossing Je lost de melding op door de volgende stappen te doorlopen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Blokkeringen Nacalculatie,Blokkering Projecten Melding se nl melding_se_129217 2025-02-18 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108551.htm 2025-02-18 Cao statuspagina Architectenbureaus Welkom op de statuspagina van de Architectenbureaus cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 17-02-2025 Informatie Er is ingestemd met het akkoord. Voor ons zijn de nieuwe schaalbedragen onbekend, we Architectenbureaus Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108551 2025-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132961.htm 2025-02-17 Gegevensverzameling Mutatie medewerker/formatieverdeling De bestaande gegevensverzameling 'Mutatie medewerker/formatieverdeling' is hernoemd naar 'Mutatie medewerker/formatieverdeling (vervallen)'. In Profit 6 komt deze gegevensverzameling definitief te vervallen. Dat betekent dat eventuele condities op deze gegevensverzameling moeten worden aangepast. In Dienstverband HRM Help se nl help_se_132961 2025-02-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97369.htm 2025-02-17 Fout :( Er is iets misgegaan tijdens het weergeven van deze pagina. Laad de pagina opnieuw of ga naar een andere pagina om door te gaan Je krijgt deze melding bij het openen van een pagina op InSite of OutSite. Oorzaak Deze melding krijg je als je gebruik maakt van de browser Internet Explorer. Deze browser wordt niet meer ondersteund. We adviseren je gebruik te maken van Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox of Safari. Ma Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Melding se nl melding_se_97369 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124923.htm 2025-02-17 Rapportages voor klant (Payroll Cloud) Als de accountant de periode heeft geaccordeerd, stuurt de accountant de definitieve rapportenset door. De klant kan, door op de betreffende periode te klikken, de verschillende bestanden downloaden. Hiermee krijgt de klant inzicht in de periode. Rapporten beoordelen: Log in op de portal van de acco Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_124923 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124844.htm 2025-02-17 Accorderen periode (rapportenset genereren) (Payroll Cloud) Door middel van de taak Genereren rapportenset Payroll Cloud genereren we rapportensets voor werkgevers die zijn gekenmerkt als Payroll Cloud werkgever. Het genereren van een rapportenset Payroll Cloud wordt zowel handmatig als automatisch gedaan. Tijdens het genereren van de rapportenset zetten we Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_124844 2025-02-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100051.htm 2025-02-17 Nieuwe (test)omgeving is niet zichtbaar. Hoe kan dit? Voer onderstaande controles uit als je nieuwe omgeving niet zichtbaar is. Wil je weten hoe je gebruikers toegang geeft tot een aangevraagde testomgeving? Lees dan het artikel Hoe geef ik gebruikers toegang tot een aangevraagde testomgeving? 1. Controleer of de kopieer actie succesvol is uitgevoerd Omgeving Algemeen,Techniek Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100051 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/90157.htm 2025-02-17 Payroll Cloud workflows Je beschikt over standaard meegeleverde workflows. Hierin zijn de taakbestemmingen Loonadministrateur (vanuit de Accountancy verantwoordelijkheden) of Vrije rol 1 (vanuit de OutSite autorisatie) standaard toegevoegd. Voor de indienstworkflow en muterende workflows is dit niet gedaan. Bepaal zelf o Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_90157 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123986.htm 2025-02-17 Payroll Cloud signalen Je beschikt in Profit over verschillende standaard meegeleverde signalen voor Payroll Cloud: Signalen voor de rol 'Personeelsadministratie' Signalen met bestemming workflow 'Signaal via werkgeversportaal' --&gt; Rol1 Personeelsadministratie. Payroll Cloud - Aanleveren loonmutaties voor salarisverwer Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_123986 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/94384.htm 2025-02-17 Payroll Cloud verlof en verzuim inrichten De leidinggevenden of de personeelsadministratie van je klanten kunnen zelf verlof en verzuim boeken voor de medewerkers. Hiervoor zijn verschillende pagina's beschikbaar die je kan inrichten in de Payroll Cloud portal. Bij verlof wordt dit automatisch verrekend met het saldo. Eventueel kun je de in Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_94384 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/90160.htm 2025-02-17 Payroll Cloud boekingsmatrix Als je de pagina's op OutSite hebt gezet, heb je de beschikking tot de snelinvoer loonmutatie, ofwel de boekingsmatrix waarin de klant alle loonmutaties zelf kan invoeren. Hiervoor voeg je eerst de gewenste looncomponenten aan de boekingsmatrix toe. Boekingsmatrix Ga naar: HRM / Organisatie / Cao Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_90160 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/90158.htm 2025-02-17 Payroll Cloud profielen Door het gebruik van profielen kun je het aanmaken en wijzigen van medewerkers, organisaties, contactpersonen, in- en verkooprelaties en dossieritems automatiseren. Een profiel bevat onder andere veldwaarden die automatisch worden overgenomen bij bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuwe medewerker. Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_90158 2025-02-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65937.htm 2025-02-17 Waarom komen na het accorderen en gereedmelden van nacalculatieregels niet alle regels naar voren om te factureren? Er is een aantal redenen dat regels niet te zien zijn in de weergave Te factureren regels bij Projecten / Facturering / Automatisch factureren . 1. De geboekte nacalculatieregel(s) staan niet op Doorbelasten Als regels onterecht op 'niet doorbelasten' staan, vink dan het veld Doorbelasten aan, m Nacalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65937 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/125054.htm 2025-02-17 Loonaangifte accorderen door klant (Payroll Cloud) Als de accountant de loonaangifte heeft klaargezet kan je deze accorderen. Loonaangifte accorderen: Log in op de portal van de accountant. Ga naar de startpagina. Ga naar Mijn taken . Klik op de taak: Betaalbestand Loonheffing periode xx . Controleer de loonaangifte. Klik op: Afhandelen .Nu wordt de Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_125054 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124953.htm 2025-02-17 Periode afsluiten (Payroll Cloud) Als de klant klaar is met de mutaties in een periode zet hij de periode dicht zodat geen mutaties meer kunnen worden gedaan in deze periode. Standaard leveren we de workflow &#8216;Periode afsluiten&#8217; zo uit dat de periode direct wordt dichtgezet. Alleen als de salarisverwerking fouten bevat, g Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_124953 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Payments_Match_DebCrd.htm 2025-02-17 Openstaande posten per debiteur of crediteur afletteren Je kunt een selectie van openstaande posten afletteren per debiteur of crediteur. Profit lettert de geselecteerde regels af volgens een afletter-algoritme en genereert automatisch een memoriaalboeking. Gebruik deze mogelijkheid van afletteren alleen als je de post niet automatisch afboekt (via een e Mutatie Financieel Help se nl help_se_75254 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Payments_Match_VwOuts.htm 2025-02-17 Openstaande posten afletteren via overzicht openstaande posten Vanuit het overzicht openstaande posten kun je openstaande posten van meerdere debiteuren of crediteuren selecteren om in één keer 'achteraf' af te letteren. Je kunt openstaande posten afletteren over meerdere openstaande posten, meerdere betalingen, maar ook over meerdere debiteuren en crediteuren. Mutatie Financieel Help se nl help_se_75255 2025-02-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105694.htm 2025-02-17 Dit is een standaard Profit verband en mag niet verwijderd worden Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een verband bij een organisatie/ verkooprelatie. Oorzaak Deze melding krijg je als het verband nog onderdeel is van andere organisatie. Je kan het verband dan niet verwijderen. Verwijder de koppeling naar andere organisaties via de onderstaande stappen Verband CRM Melding se nl melding_se_105694 2025-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121078.htm 2025-02-13 Statussen inkoopaanvraag Een inkoopaanvraag kan de verschillende statussen hebben. Hieronder zie je eerst een opsomming van de statussen in de workflow. Daaronder zie je de statussen van in de inkoopaanvraag zelf, zoals die o.a. in de Profit-weergave Alle inkoopaanvraagregels zichtbaar zijn. Je kunt ook raadplegen welke ac Help se nl help_se_121078 2025-02-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107238.htm 2025-02-13 Waarom wijkt het percentage bijzonder tarief af van het standaardtarief in de tabel van de Belastingdienst? De Belastingdienst hanteert in de tabel voor bijzondere beloningen een verrekeningspercentage loonheffingskorting. Dit verrekeningspercentage tel je op bij het percentage dat in de kolom Standaardtarief staat in de tabel. De uitkomst hiervan zie je als percentage bijzonder tarief in de salarisverwer Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107238 2025-02-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104332.htm 2025-02-13 Kan periode X niet verwerken. Periode Y van periodetabel Z is nog niet geaccordeerd. Accordeer deze periode eerst en probeer opnieuw. Je krijgt deze melding bij het accorderen van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als de voorgaande periode van de wergever nog niet is geaccordeerd. Dit komt voor als je een oude werkgever na een (paar) jaar opnieuw gaat verlonen. De perioden in de Salarisverw Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_104332 2025-02-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/93289.htm 2025-02-13 Versie van importbestand is te oud. Maak een nieuw te importeren bestand aan in de bron-omgeving. Je krijgt deze melding bij het importeren van een cao, GetConnector, document, rapport of een andere definitie. Oorzaak Deze melding krijg je als je een definitie importeert die vóór 16 maart 2018 geëxporteerd is. Deze oude definities kun je niet meer importeren. Oplossing Om de definities toch in t Import Algemeen Melding se nl melding_se_93289 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_04.htm 2025-02-13 Voorbeeld maandabonnement - facturatiedatum later In dit voorbeeld voeg je een abonnement toe met een factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de eerste maand niet gratis is. Het abonnement gaat in per 01-01-2023. Op 01-01-2024 factureer je en Profit moet dit abonnement dan wel factureren. Abonnement met factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17393 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_PAWW.htm 2025-02-13 Private Aanvulling WW en WGA (PAWW) Vanaf 2018 kan er voor jouw cao een regeling van kracht gaan voor de financiering van het 3e WW-jaar en een aanvulling op de WGA-uitkering. Dit gebeurt als de aanvraag voor deze private aanvulling voor jouw cao door de minister algemeen verbindend is verklaard. Het maakt hierbij niet uit of de cao z Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_94594 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Monitor_Lists.htm 2025-02-13 Overzichten en controlelijsten voor de jaarovergang Profit kent voor de financiële en vaste activa administratie geen officiële jaarovergang of jaarafsluiting. De eindbalans van elk jaar is automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Het eindsaldo op 31 december 2025 is dus het beginsaldo per 1 januari 2026. Balansen worden altijd per jaar opgeha Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96102 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Course.htm 2025-02-13 Cursusadministratie inrichten Voordat je een cursus toevoegt richt je eerst een aantal algemene stamgegevens in. Deze stamgegevens heb je onder andere nodig voor het plannen en factureren van de cursussen. Voor de planning leg je onder andere de cursuslocaties en dagdelen vast; voor de facturering leg je de eenheid en de verkoop Cursus,Administratie CRM Help se nl help_se_12489 2025-02-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114878.htm 2025-02-13 Er is een onverwachte fout opgetreden (8013:1500) Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Dit is een algemene melding. Om erachter te komen wat er fout gaat, klik je op de knop Details (zie afbeelding). Hiermee open je de volledige foutmelding. Meer informatie over de rest van de melding vind je achter de tekst Description Support Algemeen Melding se nl melding_se_114878 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Extra_Wrkflw_Mut_Finish.htm 2025-02-13 Muterende workflow afhandelen Met een muterende workflow leg je gegevens vast of wijzig je bestaande gegevens in Profit. Voorbeelden van muterende workflows zijn het aanvragen van verlof, het indienst melden van een medewerker of het wijzigen van het contract van de medewerker. Dit zijn standaard meegeleverde workflows waarmee j Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_85809 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_ReqFree_Config.htm 2025-02-13 Vrije inkoopaanvraag inrichten (kosten) Vrije aanvragen hebben betrekking op items van het type artikelen of kosten die zich lastig in het bestaande assortiment laten inpassen, bijvoorbeeld een speciaal cadeau voor een jubileum. Een inkoopaanvraag voor een kostensoort is alleen mogelijk bij vrije inkoopaanvragen. Let op: Je richt dit onde Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_93653 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Data.htm 2025-02-13 Inrichting inkoopaanvragen o.b.v. productgroep Voor inkoopaanvragen o.b.v. productgroep richt je de zaken in dit onderwerp in. Je bepaalt welke producten je via de site beschikbaar stelt voor inkoopaanvragen. Je controleert of elk artikel een voorkeur inkooprelatie heeft. Je past eventueel de meegeleverde boekingslay-outs aan.Let op: Je richt di Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88714 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Review.htm 2025-02-13 Inkoopaanvraag beoordelen Je beoordeelt inkoopaanvragen die door medewerkers zijn ingestuurd. Profit kent automatisch de juiste beoordelaars toe aan de inkoopaanvraag. Als Profit geen beoordelaar kan toevoegen, dan wordt de aanvrager automatisch beoordelaar. Dit onderwerp heeft betrekking op vrije inkoopaanvragen én inkoopaa Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88799 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117007.htm 2025-02-13 Samenstelling in inkoopaanvragen Je kunt via inkoopaanvragen ook samenstellingen bestellen. Dit geldt voor alledrie de typen samenstelling: explosie, maakartikel en product. De inkoopprijs bij explosie is de berekende prijs op basis van de inkoopprijzen van de onderdelen. Bij overnemen naar de inkooporder bepaalt Profit de btw opni Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_117007 2025-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Proces.htm 2025-02-13 Inkoopaanvraag verwerken in Profit (offerte of order) Je verzamelt goedgekeurde inkoopaanvraagregels en zet deze in Profit om in een offerteaanvraag of inkooporder. Een inkooporder wordt bij één inkooprelatie geplaatst. Het verzamelen van regels is van een aantal voorwaarden afhankelijk. Je kunt een inkoopaanvraagregel in zijn geheel omzetten in een in Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88851 2025-02-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134128.htm 2025-02-12 Magazijn ***** is geblokkeerd en mag niet worden gekozen Je kunt deze melding krijgen als bij een voorcalculatie het standaardmagazijn '*****' geselecteerd is, terwijl dit magazijn geblokkeerd is,. Oorzaak Deze melding krijg je in de voorcalculatieregels als bij het aanmaken van een voorcalculatie het standaardmagazijn '*****' is geselecteerd, terwijl dit Periodetabel Ordermanagement,Projecten Melding se nl melding_se_134128 2025-02-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100731.htm 2025-02-12 De waarde X valt buiten de opgegeven grenzen van de reeks (001 t/m ). Pas de reeks aan in de 'Tellers'. Value must fit between borders Je kan deze melding krijgen bij: Afletteren Factureren Accorderen van de salarisverwerking Aanmaken van een sollicitant Oorzaak Deze melding krijg je als het nummer dat gekozen is niet binnen de reeks van de teller valt. Je kan de huidige reeks aanpassen als dit ook de laatste reeks is. Voorbeeld: Dagboek,Nummering Financieel,HRM Melding se nl melding_se_100731 2025-02-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100550.htm 2025-02-12 De datum valt niet in de periode van de periodetabel Je krijgt deze melding bij het insturen van een declaratie via InSite of via de Pocket App. Oorzaak Deze melding krijg je als de datum waarvoor je een declaratie instuurt niet overeenkomt met de periode die is ingevuld. Dit komt vaak doordat een declaratie achteraf wordt ingestuurd. In het profiel v Declaratie HRM,Payroll Melding se nl melding_se_100550 2025-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129350.htm 2025-02-12 Facturen inlezen via de Scan &amp; herken oplossing van AFAS Met de Scan &amp; herken oplossing (Scanbox) van AFAS kun je PDF-facturen automatisch herkennen, zodat je ze snel kunt boeken. Hierdoor hoef je ontvangen PDF-facturen niet meer handmatig over te typen. In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 5. Let Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_129350 2025-02-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100489.htm 2025-02-12 De voorgaande salarisverwerkingsplanregel is geaccordeerd zonder dat uurloners verwerkt zijn Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als in de eigenschappen van de voorgaande salarisverwerkingsplanregel het veld Uurloners onderdrukken is aangevinkt. Dit betekent dat uurloners niet in die regel worden meegenomen Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_100489 2025-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133959.htm 2025-02-12 Sollicitant beoordelen Nadat de sollicitant heeft gesolliciteerd kan de sollicitant op basis van beoordelingscriteria beoordeeld worden. Je ligt hiervoor zelf beoordelingscriteria en beoordelaars vast. Inhoud Voorbereiding Beoordeling uitvragen Beoordeling sollicitant invullen Voorbereiding Beoordelen sollicitant Werving en selectie HRM Help se nl help_se_133959 2025-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133957.htm 2025-02-12 Autorisatie op sollicitant en sollicitaties Het is mogelijk om autorisatie toe te passen op sollicitanten en sollicitaties. Je maakt hiervoor gebruik van gegevensfilter Sollicitanten en Sollicitaties. Met behulp van ingerichte gegevensfilters kan je sollicitanten en sollicitaties filteren in InSite en Profit. Let op: De autorisatie op de t Werving en selectie HRM Help se nl help_se_133957 2025-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133956.htm 2025-02-12 Sollicitanten Je legt een nieuwe sollicitant vast en koppelt deze aan een vacature. Bij een open sollicitatie voeg je een sollicitant toe zonder een vacature te koppelen. Profit registreert de sollicitant automatisch als persoon in Profit CRM. Bij een interne sollicitatie kun je de betreffende medewerker vastlegg Werving en selectie HRM Help se nl help_se_133956 2025-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106027.htm 2025-02-12 Medewerker persoonlijke rol Met deze workflow ben je in staat om de medewerker een persoonlijke rol te laten aanvragen. Deze wordt vervolgens door zijn/haar leidinggevende beoordeeld en bij goedkeuring zijn is de autorisatie aangepast op het moment dat automatisch vullen alle groepen is uitgevoerd binnen de autorisatie. Schem Autorisatie,Dossier HRM Content se nl content_se_106027 2025-02-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105314.htm 2025-02-11 Waarom is het veld Reden einde arbeidsovereenkomst zichtbaar bij het indienst melden? Je moet deze waarde vullen, want de reden einde arbeidsovereenkomst is een vaste rubriek in de loonaangifte. In de profielen voor Uitdienst , Dienstverband afsluiten en Indienst levert AFAS dit veld (Reden einde arb. overeenk.) standaard zichtbaar en niet verplicht uit. Het veld is ook zichtbaar in Dienstverband,Profiel HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105314 2025-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Recalc_VVP.htm 2025-02-11 Automatisch bepalen VVP samenstelling Bij het toevoegen van een samenstelling kun je aangeven of de verrekenprijs automatisch bepaald moet worden. In de kop van de samenstelling op het tabblad Extra kun je het veld Verrekenprijs automatisch bepalen aanvinken. Op het moment dat je dit veld aanvinkt kun je in het veld van de verrekenpri Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19109 2025-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Report.htm 2025-02-11 Machtigingsformulier afdrukken Je drukt het rapport Machtigingsformulier af voor een schriftelijke machtiging. Je kunt dit rapport naar wens wijzigen via Rapportbeheer . Je beschikt in Profit over meerdere rapporten voor SEPA machtigingsformulieren. Je kunt deze kopiëren en de kopie naar wens aanpassen. Rapporten voor machtigings Incasso Financieel Help se nl help_se_44480 2025-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SRProf.htm 2025-02-11 Verkooprelatieprofiel voor rapportlay-out machtigingsformulieren inrichten Elke verkooprelatie is gekoppeld aan een specifiek verkooprelatieprofiel. De instellingen in het verkooprelatieprofiel gelden voor alle gekoppelde verkooprelaties. Verkooprelatieprofiel voor machtiginsformulieren inrichten: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelati Incasso,Rapport Financieel Help se nl help_se_64561 2025-02-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129663.htm 2025-02-11 The given key X was not present in the dictionary Je krijgt deze melding bij: Het raadplegen of bewerken van een rapport, analyse of document. Het importeren van gegevens. Het uitvoeren of bewerken van een connector. Het openen van een InSite pagina waarop een overzicht met rapporten, analyses of documenten is opgenomen. Oorzaak 1 Deze melding kri Import,Rapport,Analyse,Document Algemeen,Financieel,HRM,Output Melding se nl melding_se_129663 2025-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_CrInv.htm 2025-02-11 Automatische terugbetalingen debiteuren Er is een aparte functie voor het betalen van creditnota's aan debiteuren. Je betaalt hiermee creditfacturen automatisch terug aan de debiteuren. Je voegt een terugbetalingsopdracht toe, verwerkt deze en genereert een betaalbestand dat je naar de bank stuurt. Het proces van automatische terugbetalin Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19709 2025-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Averge_Signal.htm 2025-02-11 Signaal 'Cliënt heeft recht op middeling' inrichten Je kunt een signaal inrichten waarmee je een bericht krijgt als een cliënt recht heeft op middeling. Signaal Recht op middeling inrichten Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie . Filter in de kolom Definitie op Middeling .Let op: Wanneer het signaal er niet tussen staat, kan deze geblo Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_67473 2025-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Adopt.htm 2025-02-11 Overnemen C/F-gegevens Vpb Tijdens het uitwerken van een aangifte in Vpb voor een (dochter)onderneming kunnen de C/F-gegevens overgenomen worden van een andere cliënt die een aangifte heeft in de huidige periode. Je kunt de gegevens alleen overnemen als de commercieel fiscale gegevens normaal worden uitgewerkt. Overnemen gege Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22117 2025-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Action_Oblig.htm 2025-02-11 Controles toevoegen aan een actie Je kunt bij een workflow controles toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld controleren dat een veld gevuld moet zijn (verplicht) maar je kunt ook inhoudelijke controles toevoegen op basis van condities. Je kunt aan (deze) velden ook een waarde toekennen. Hierdoor kun je velden beïnvloeden die je tijdens de Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75327 2025-02-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/134108.htm 2025-02-10 De verlofboeking kan niet worden geïntegreerd naar de nacalculatie. De periodetabel van projecten is niet volledig gevuld. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een verlofboeking. Oorzaak Deze melding krijg je als verlofboekingen worden geïntegreerd naar de nacalculatie, maar de begin- en/of verwachte einddatum niet in de periodetabel in Projecten aanwezig is. Oplossing Je lost deze melding op door de periodetabe Verlof HRM Melding se nl melding_se_134108 2025-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot.htm 2025-02-10 Periodetotalen onderhanden werk (OHW) (Accountancy) Om inzicht te geven in de stand van het OHW houdt Profit elke projectmutatie bij in de tabel Onderhanden werk periodetotalen . Profit houdt per project de totalen van het onderhanden werk per periode bij. Bij elke actie in Profit die het onderhanden werk beïnvloedt wordt de tabel bijgewerkt. Let op: Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_16933 2025-02-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106807.htm 2025-02-10 Voor de aan de werkgever gekoppelde CAO's zijn geen lijstbegrippen ingericht voor de pensioenaangifte. Raadpleeg het AFAS Help Center en controleer de inrichting van de lijstbegrippen. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte/pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als de lijstbegrippen die nodig zijn voor de pensioenaangifte niet zijn ingericht. Dit kan gebeuren als niet de juiste instantie vanaf de juiste datum bij de werkgever en medewerkers is gek Aanlevering,Lijstbegrip Payroll Melding se nl melding_se_106807 2025-02-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101520.htm 2025-02-10 Acces_denied. Er is geen Profit gebruiker gevonden met UPN X Je krijgt deze melding tijdens het inloggen met single sign-on (SSO). Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De UPN van de gebruiker in de Autorisatie tool staat komt niet overeen met de UPN in de Active Directory. De gebruiker heeft geen rechten op Profit en/of InSite. De gebruiker is geblokke Inloggen,Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_101520 2025-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Multpl.htm 2025-02-06 Meerdere Digipoort-certificaten vastleggen Je kunt meerdere Digipoort-certificaten vastleggen in je omgeving. Hierdoor kun je met meerdere Digipoort-certificaten communiceren met de Belastingdienst vanuit dezelfde omgeving. Je legt hiervoor bij de Becon vast welk certificaat gebruikt moet worden voor alle cliënten die onder de Becon vallen. Communicatieservice,Becon Fiscaal Help se nl help_se_83152 2025-02-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117363.htm 2025-02-06 Object reference not set to an instance of an object. MailKit.Security.AuthenticationException: 535: 5.7.139 Authentication unsuccessful Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit (loonstroken, facturen etc.). Oorzaak Deze melding speelt bij het gebruik van een eigen mailserver en krijg je als er geen verbinding gemaakt kan worden. Vaak ligt dit aan de gebruikersnaam en het wachtwoord. Oplossing Controleer sam E-mail Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_117363 2025-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_NewRabo.htm 2025-02-06 Bankkoppeling Rabobank (API-koppeling) Met de Rabo boekhoudkoppeling, de bankkoppeling van de Rabobank, kun je zelf meerdere keren per dag de actuele banktransacties ophalen. Deze bankkoppeling maakt gebruik van de nieuwste technieken, waarbij de communicatie tussen klant en bank meerdere keren per dag kan plaatsvinden. Je kunt met deze Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_112455 2025-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Subrep.htm 2025-02-06 Rapport uitbreiden met subrapporten Een rapport is altijd gebaseerd op één bepaalde gegevensverzameling, maar je kunt een rapport uitbreiden met subrapporten die gebaseerd zijn op andere gegevensverzamelingen. Een subrapport maakt altijd deel uit van een (hoofd)rapport. Als je een hoofdrapport raadpleegt, toont Profit één rapport waar Rapport Output Help se nl help_se_11813 2025-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Pcc_Setp_Notify.htm 2025-02-06 Analyses, weergave-export, documenten en bijlagen direct openen Als je in Profit een analyse opent, kan er op je systeem een notificatie verschijnen waarmee je het bestand met één muisklik lokaal kunt openen. Op het systeem moet een door AFAS ondersteunde Windows-versie geïnstalleerd zijn. Een document, bijlage bij een dossieritem of een geëxporteerde weergave k Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help se nl help_se_86305 2025-02-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101702.htm 2025-02-06 Alle weergaven onder deze weergavefunctie zijn geblokkeerd, of je bent niet geautoriseerd op alle weergaven. Je krijgt deze melding bij het openen van een weergave. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: De weergave onder de weergavefunctie is geblokkeerd. Je bent niet geautoriseerd op de betreffende weergave. Oplossing Deblokkeer de weergave Deblokkeer de weergave door de volgende stappen te do Autorisatie,Weergave Algemeen Melding se nl melding_se_101702 2025-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_DigiPt.htm 2025-02-06 DigiPoort inrichten Digipoort is het elektronische postkantoor van de overheid voor de communicatie tussen de overheid en bedrijven. Ga voor meer informatie naar www.logius.nl . Voor het gebruik van een overheidscertificaat met Digipoort moet je beschikken over een geldig 'PKIOverheid-Certificaat' (voorheen 'OTP-certi Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_3751 2025-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105077.htm 2025-02-05 Bankrekeningen In SB kan je meerdere bankrekeningen en kassen toevoegen. Hiermee is het mogelijk om onderscheid te maken tussen je betaal- en spaarrekening en wanneer dat wenselijk is, je verschillende kassen. Wanneer je verschillende bankrekeningen en kassen toevoegt kan je hiertussen geld verplaatsen met behulp Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_105077 2025-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104347.htm 2025-02-05 Kassen Je gebruikt een kas om alle contante betalingen af te kunnen handelen. Dit onderwerp beschrijft hoe je een kas voor je onderneming toevoegt. Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar . Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de gewenste functie. Klik op de helpknop rechtsboven. Start Kasrekening Algemeen Help sb nl help_sb_104347 2025-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_Appoin_Win.htm 2025-02-05 Afspraak maken Je kunt een eenmalige of een repeterende afspraak toevoegen in InSite. Als je een andere Profit-gebruiker uitnodigt, ontvangt deze automatisch een uitnodiging. De genodigde kan de uitnodiging accepteren of weigeren. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Afspraak maken in Profit Agenda Repeterende afs Agenda Algemeen Help se nl help_se_12359 2025-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98412.htm 2025-02-05 Cursusfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Het e-mailen van een cursusfactuur aan de debiteur. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon factuur . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitg Cursusfactuur,Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_98412 2025-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122216.htm 2025-02-05 Beoordelen opvolging tijdelijk rooster Een medewerker met een tijdelijke roosterwijziging keert na de einddatum automatisch terug naar het oude rooster. Via een signaal ontvangt de leidinggevende voor de einddatum van de tijdelijke mutatie een taak om te beoordelen of de toekomstige regel juist is. Schema van de workflow Op basis van on Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_122216 2025-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbComposition.htm 2025-02-05 Samenstellingen toevoegen (UpdateConnector FbComposition) UpdateConnector voor het toevoegen van samenstellingen. Naam UpdateConnector: FbComposition Wijzigen en verwijderen van records Toevoegen van afbeeldingen (base64) Vrije velden op kop en regels.Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_47760 2025-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_IntTpe_Jrnl_Descr_Edit.htm 2025-02-05 Omschrijving journaalpost factuur Je kunt de omschrijving die Profit meegeeft aan een journaalpost voor een factuur per integratiesoort instellen of wijzigen. Het is niet mogelijk per factuur een eigen, handmatige omschrijving toe te kennen. Je hebt voor de omschrijving een aantal opties. Bij iedere optie geeft Profit de 'bron' mee Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_65661 2025-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122098.htm 2025-02-05 ABP-Loyalis/Aanpassen IPAP 2 jaar voor AOW-datum (Volledige arbeidsong.) (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een medewerker voor volledige arbeidsongeschiktheid verzekerd is en over 2 jaar de AOW-leeftijd bereikt. Voorbeeld signaaltekst Kees Zandbergen (KEESZ) bereikt op 01-07-XXXX de AOW-gerechtigde leeftijd en heeft de IPAP-variant &quot;Vol Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_122098 2025-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98385.htm 2025-02-05 Abonnementsfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit sjabloon kan worden gebruikt bij het versturen van een abonnementsfactuur. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e Abonnementsfactuur,Abonnement,Berichtsjabloon Abonnementen Content se nl content_se_98385 2025-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Cloud_Storage.htm 2025-02-04 Dropbox, SharePoint, Google Drive en OneDrive benaderen Citrix Workspace kan bij het starten van een AFAS Online-sessie alleen locaties benaderen die een schijfletter hebben. Daardoor worden de 'speciale mappen' van bijvoorbeeld Dropbox, OneDrive, Google Drive en SharePoint standaard niet getoond voor gebruik in Profit. Er zijn verschillende opties om to Citrix Algemeen Help se nl help_se_99628 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Delay_Reaction.htm 2025-02-04 Terugkoppeling uitstel In de weergave Terugkoppeling uitstel staan de uitstelgegevens die zijn binnengekomen via het SBU. Deze weergave wordt elke week opnieuw gevuld met uitstelgegevens. Om de weergave overzichtelijk te houden, wordt alléén een nieuwe regel in de weergave toegevoegd als er een wijziging heeft plaatsgevo Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_90960 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Fld_Assist.htm 2025-02-04 Invoer afdwingen met de invoerassistent Met de invoerassistent kun je een bepaalde invoer op een veld afdwingen. Enkele voorbeelden: Je kunt bepalen dat in een veld alleen cijfers of alleen letters beschikbaar zijn. Je kunt bepalen dat een omschrijving bijvoorbeeld altijd met een hoofdletter moet beginnen, of dat er altijd punten tussen d Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_45524 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118979.htm 2025-02-04 Berichtsjabloon uitbreiden met subsjabloon Met een berichtsjabloon kun je één bericht maken. Met een subsjabloon kun je in dit bericht een lijst opnemen, bijvoorbeeld een lijst met openstaande posten, verlofboeken, openstaande workflows, openstaande vacatures, etc. Het subsjabloon is altijd gebaseerd op een specifieke gegevensverzameling. Je E-mail,Bericht Algemeen Help se nl help_se_118979 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119687.htm 2025-02-04 Loopbaanhistorie (UpdateConnector HrEmpCareerHistory) UpdateConnector voor het aanmaken en wijzigen van loopbaanhistorieregels. Naam UpdateConnector: HrEmpCareerHistory Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschrijving Mo UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_119687 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Output_Wizard_Variant.htm 2025-02-04 Facturen massaal afwijkend verstrekken Je kunt via de Output-wizard facturen massaal afwijkend verstrekken. Dit doe je bijvoorbeeld als je in verband met een actie een ander factuurrapport hebt gemaakt en je wilt dit deze week gebruiken in plaats van het standaard rapport. Je kunt de geselecteerde facturen: allemaal e-mailen als pdf en/o Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_47971 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/37065.htm 2025-02-04 Uurloners in de salarisverwerking Je kunt uurloners in een aparte periode verwerken. Hierdoor kun je de vastloners eerder verwerken dan de uurloners en kun je alle maandelijkse geboekte uren meenemen in de verwerking. De gewerkte uren boek je of per medewerker ofwel per dag, ofwel cumulatief op de laatste dag van de periode. Doordat Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_37065 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Plan_CorPer.htm 2025-02-04 Correctieperiode aan salarisverwerkingsplan toevoegen Een correctieperiode is een aparte verwerkingsperiode in het salarisverwerkingsplan. In een correctieperiode kun je de TWK-mutaties verwerken, uurloners uitgesteld verwerken, omdat de uren op een later moment binnenkomen, of een vakantietoeslag uitbetalen. Uurloners in de salarisverwerking Je kunt u TWK,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_5364 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_DUO_IPTO.htm 2025-02-04 IPTO aanlevering Het bestand voor de aanlevering aan IPTO (Integrale Personeelstelling Onderwijs) genereer je in Profit. Deze aanlevering geldt voor het voorgezet onderwijs. Alleen medewerkers die gekoppeld zijn aan de cao Voortgezet Onderwijs of Voortgezet Onderwijs Bestuur worden meegenomen. Deze aanlevering wordt Aanlevering Payroll Help se nl help_se_53568 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128742.htm 2025-02-04 Competenties bij medewerkers toevoegen en wijzigen (KnEmployeeCompetence) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van competenties. UpdateConnector : KnEmployeeCompetence Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Mogelijke acties met de conne UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_128742 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128738.htm 2025-02-04 Vervoermiddelen toevoegen, wijzigen en verwijderen (HrMobility) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van vervoermiddelen . UpdateConnector : HrMobility Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Mogelijke acties met d UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_128738 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_HrAbsBalance.htm 2025-02-04 Verlofsaldo toevoegen (UpdateConnector HrAbsBalance) UpdateConnector voor wijzigen van vrije velden in de tabel Verlofsaldo. Naam UpdateConnector: HrAbsBalance . Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschrijving Mogelijke UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_100511 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_200.htm 2025-02-04 Vrije contactbestanden toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnCustomLinkCxx) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van records in vrije contactbestanden. UpdateConnector : KnCustomLinkCxx xx staat voor het volgnummer van het vrije contactbestand. Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen v UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23702 2025-02-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110670.htm 2025-02-04 Signaal - Openstaande taken per gebruiker Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit sjabloon is standaard gekoppeld aan het signaal Openstaande taken per gebruiker OutSite (Profit) . Dit berichtsjabloon bevat een subsjabloon voor het tonen van de openstaande taken. Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail i Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_110670 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Action_Grp.htm 2025-02-04 Gebruikersgroep autoriseren op acties Nieuwe gebruikers zijn standaard niet geautoriseerd voor acties (bij de acties is het recht Geblokkeerd geselecteerd). Let op: Je kunt zoeken zoeken op dit tabblad. Je kunt alleen zoeken op 'bevat tekst', niet op criteria zoals @ (begint met). Als je bijvoorbeeld zoekt op 'organisatie', dan zie je Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_17223 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Tab_Grp.htm 2025-02-04 Gebruikersgroep autoriseren op tabbladen Autoriseer tabbladen bij voorkeur op groepen. Hiermee houd je de autorisatie overzichtelijk en is deze makkelijker te beheren. Ter informatie zie je hier een afbeelding van de eigenschappen van een verkooprelatie, waarbij alle tabbladen geautoriseerd zijn. Deze tabbladen komen terug in de Autorisati Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_17212 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Menu_Grp.htm 2025-02-04 Gebruikersgroep autoriseren op menukeuzen Je kunt per groep een menu (gebruikersmenu) samenstellen. Je kunt de autorisatie ook per gebruiker vastleggen, maar dit komt het overzicht en de onderhoudbaarheid niet ten goede. We adviseren je daarom de autorisatie altijd per gebruikersgroep in te stellen. Groep autoriseren op menukeuzen: Ga naar: Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_17203 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_AddWiz_View.htm 2025-02-04 Gegevens toevoegen via een wizard Een wizard begeleid je via een aantal stappen bij het toevoegen van gegevens. Je voegt stamgegevens (medewerkers, personen, grootboekrekeningen, enz.) altijd toe via een wizard. Algemene tips: Rechtsboven wordt het aantal stappen vermeld. Door de keuzen die je maakt in de wizard kan dit nog wijzigen Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11041 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_viaExist_Impdef.htm 2025-02-04 Importeren via bestaande importdefinitie Je kunt het importproces standaardiseren met importdefinities. Een importdefinitie bevat alle gegevens van één bepaalde importactie, zoals de bestandslocatie van het importbestand, de algemene instellingen en de koppeling van te importeren velden met velden in Profit. Je kunt bij deze functie alleen Import Algemeen Help se nl help_se_4622 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Analys_Sort.htm 2025-02-04 Werkblad analyse sorteren Een analyse bevat altijd een werkblad met regels die uit Profit afkomstig zijn. Hiervoor kun je een standaard sortering opgeven die altijd toegepast wordt als je de analyse opent. Deze mogelijkheid geldt niet voor draaitabellen; hiervoor gebruik je de mogelijkheden van Microsoft Excel. Werkblad anal Analyse Output Help se nl help_se_36932 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_Use_Deblok.htm 2025-02-04 Analyse deblokkeren Als je een analyse gaat bewerken, wordt deze geopend in Microsoft Excel en geblokkeerd in Profit. Als je de analyse sluit, wordt deze automatisch gedeblokkeerd. Door het blokkeren wordt voorkomen dat twee gebruikers tegelijkertijd aan een analyse werken. Het kan gebeuren dat een analyse ten onrechte Analyse Output Help se nl help_se_82837 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_Use_Edit.htm 2025-02-04 Analyse bewerken en opslaan Je opent een bestaande analyse om deze te bewerken. Bekijk het schema als je dit nog nooit gedaan hebt. Analyse openen: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / Analyse (alle analyses) Abonnementen / Uitvoer / Beheer / Analyse Financieel / Uitvoer / Beheer / Analyse Fiscaal / Uitvoer / Analyse Output Help se nl help_se_35810 2025-02-04 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108522.htm 2025-02-04 Cao statuspagina Recreatie Welkom op de statuspagina van de Recreatie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 04-02-2025 Informatie In de nieuwe zwembad cao, zijn gefaseerd de loonschalen bekend geworden. Op dit moment ontbrek Recreatie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108522 2025-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Price_Terms.htm 2025-02-03 Prijzen terminologie overzicht In Profit zie je verschillende termen voor prijzen. Hier zie je een overzicht van de belangrijkste met een korte betekenis erbij. Let op: Als je voorkeurwaarden vastlegt voor prijzen op de boekingslay-out worden deze niet overgenomen in de daadwerkelijke boeking. De voorkeurwaarde werkt niet door al Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18158 2025-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages.htm 2025-02-03 Pagina's en overzichten InSite en OutSite Voor de gebruikers vormen de pagina's die je toont de inhoud van de site. Elke pagina kun je naar eigen wensen inrichten. Pagina onderdelen toevoegen wordt uitgelegd vanaf 1:46 min. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Via pagina's toon je gegevens op de site. Welke gegevens Portalpagina,Overzicht InSite/OutSite Help se nl help_se_24029 2025-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_FrFile.htm 2025-02-03 Vrij bestand (vrije inrichting) Een 'Vrij algemeen bestand' is een tabel die niet aan een andere tabel in Profit gekoppeld is. Je bepaalt zelf welke velden deze tabel bevat. Je kunt een 'Vrij algemeen bestand' bijvoorbeeld gebruiken voor een lijst van in de organisatie aanwezige publicaties, het schoonmaakschema van het pand, het Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_12430 2025-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_UseCat.htm 2025-02-03 Categorieën gebruiken in een analyse Je gebruikt categorieën om de waarden in een analyse in te delen in een aantal klassen. Inhoud Beschrijving Categorie-indeling toevoegen Categorie toepassen in een analyse Draaitabel toevoegen met categorie-indeling Beschrijving Als een tabel veel verschillende (unieke) waarden bevat, kan h Analyse Output Help se nl help_se_11492 2025-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_Use_AccFld.htm 2025-02-03 Rekenvelden in analyses Met een rekenveld kun je snel een bewerking toepassen, zoals het omzetten van een datumveld in het maandnummer of de combinatie maandnummer + maandnaam. Inhoud Beschrijving Rekenvelden toevoegen Beschrijving Je beschikt over de volgende rekenfuncties. Functie Invoer Uitvoer Datum+tijd --& Analyses Output Help se nl help_se_11504 2025-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Entry_Var.htm 2025-02-03 Variabele Loonmutaties Een onkostenvergoeding, geboortepremie of een bonus zijn voorbeelden van variabele loonmutaties, omdat de vast te leggen waarde periodiek verschillend kan zijn. Je legt variabele mutaties niet vast in de eigenschappen van de medewerker. Je boekt deze als variabele loonmutatie in het boekingsprogramm Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_13659 2025-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol_Filter.htm 2025-02-03 Rapporten en analyses autoriseren met ingebouwd filter Je bouwt een filter in een rapport of analyse in om bepaalde gegevens af te schermen. Rapporten en analyses autoriseren met ingebouwd filter: Open het rapport: of de analyse. Pas de gegevensverzameling aan. Vul het filter in, eventueel met gebruikmaking van filtervariabelen . Meer informatie: Analy Rapport,Analyse,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22963 2025-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130412.htm 2025-01-30 Projectboeking wijzigen Je kunt een projectboeking wijzigen. In InSite kun je de projectboeking wijzigen via de actie Aanpassen projectboeking ook als de inkoopfactuur zich nog in de workflow bevindt. Het gaat dan om de velden Itemcode en Omschrijving . Bij de Bouw-activering bovendien om de velden Type kosten en Bewaki Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_130412 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124816.htm 2025-01-30 Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) Een medewerker heeft er recht op om het Netto equivalent van het minimumloon uitbetaald te krijgen. Hierop mogen geen vorderingen worden verhaald (uitzondering*). Op vakantiegeld mag dat bijvoorbeeld wel. Dit is geregeld in de Wet Aanpak Schijnconstructies, kortweg WAS. De WAS geldt voor alle Neder Plaatsing,Prijsafspraak Flex Help se nl help_se_124816 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Comp_Weighd.htm 2025-01-30 Gewogen berekening nieuwe waarde Je kunt een looncomponent gedurende een periode een andere waarde geven. Bijvoorbeeld als een medewerker gedurende de maand is verhuisd en je hierdoor het bedrag aan reiskosten moet aanpassen. Je legt dan de nieuwe waarde vast met de nieuwe ingangsdatum. Profit berekent in de salarisverwerking de ge Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_14609 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128794.htm 2025-01-30 Jaaropgave zonder bedragen onderdrukken Je kunt jaaropgaven zonder bedragen onderdrukken. Dit richt je in volgens onderstaande stappen. Werkgever inrichten: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de eigenschappen van de werkgever. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave . Vink Jaaropgave zonder bedragen niet weergeven aan a Kandidaat Flex Help se nl help_se_128794 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128743.htm 2025-01-30 Medewerker competentiescore toevoegen (KnEmpCompetenceScores) UpdateConnector voor het toevoegen van competentiescores. UpdateConnector : KnEmpCompetenceScores Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Mogelijke acties met de connector UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_128743 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Wwz.htm 2025-01-30 Wet Werk en Zekerheid De Wet Werk en Zekerheid verbetert de arbeidsmarkt en de sociale zekerheid. Onderdeel van de Wet Werk en Zekerheid is dat je flexwerkers na 3 jaar een vast contract geeft. Tijdelijke contracten zijn opeenvolgend als de tussenpoos kleiner is dan 6 maanden. Inhoud Video Beschrijving Video Dienstverband HRM Help se nl help_se_77598 2025-01-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/124572.htm 2025-01-30 Herinnering gesprek opstarten (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal voor de medewerker dat signaleert dat het laatste doelstellingen-, voortgangs- of beoordelingsgesprek met de leidinggevende meer dan 11 maanden geleden heeft plaatsgevonden. Voorbeeld signaaltekst Je laatste {Type gesprek} was op {Datum gesprek}. Plan ee Gesprekkencyclus,Signaal HRM Content se nl content_se_124572 2025-01-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/124579.htm 2025-01-30 Werkelijke bevallingsdatum registreren (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal voor de leidinggevende van een medewerker voor het registreren van de werkelijke bevallingsdatum, zodat het zwangerschapsverlof op de juiste datum wordt afgesloten. Voorbeeld signaaltekst De verwachte bevallingsdatum van medewerker {Naam}({Medewerker}) i Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_124579 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/HRM_Leave_Agenda.htm 2025-01-30 Integratie verlof met Profit Agenda Met de Agenda in InSite kun je afspraken en gebeurtenissen vastleggen. De agenda kan ook sluitingsdagen, roosters, verlofboekingen en verzuimmeldingen tonen. Hierdoor heeft elke medewerker volledig inzicht in zijn agenda. De medewerker moet als Profit-gebruiker bekend zijn, want de agenda bevat alle Verlof,Agenda HRM Help se nl help_se_13856 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Add.htm 2025-01-30 Organisatorische eenheid toevoegen Je richt het organigram in, door organisatorische eenheden toe te voegen en deze op de juiste plaats in het organigram te plaatsen. Een organigram in Profit kan uit maximaal 10 lagen bestaan. Je kunt vertalingen invullen voor de naam van de organisatorische eenheid. Aan elke organisatorische eenheid Organigram HRM Help se nl help_se_5096 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Pnsion_BFrank.htm 2025-01-30 Looninrichting BeFrank Dit onderwerp beschrijft de looninrichting voor de aanlevering van gegevens aan BeFrank. Je kunt de looninrichting zelf bouwen, maar gezien de complexiteit adviseren we je een consultant in te schakelen. Daarnaast heb je informatie nodig van BeFrank. Je moet onder andere het regelingkenmerk van de v Aanlevering,Looninrichting Payroll Help se nl help_se_89104 2025-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134044.htm 2025-01-29 Verkoopjournaalpost scenario's In dit artikel vind je een aantal bijzondere scenario's waar je verkoopjournaalposten voor kunt gebruiken. Forfait zonnepanelen Eigenaren van zonnepanelen moeten onder bepaalde omstandigheden btw betalen over de teruggeleverde stroom. Lees dit artikel om te bepalen of dit voor jou ook geldt. Moet Help sb nl help_sb_134044 2025-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/117611.htm 2025-01-29 Werkwijze verbijzonderen op vestigingen en/of afdelingen instellen Bij ondernemingen met meerdere vestigingen of afdelingen komt het voor dat omzet of kosten toegekend worden aan één of meerdere vestigingen of afdelingen. Dit proces van toekennen en verdelen noemen wij verbijzonderen. Een controller krijgt op deze manier inzicht in de omzet of kosten per vestiging Financieel SB Help sb nl help_sb_117611 2025-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131695.htm 2025-01-29 Meegeleverde grootboekrekeningen In dit overzicht vind je alle grootboekrekeningen die AFAS meelevert met SB, gesplitst per rechtsvorm, proces en branche. Aanvullende grootboekrekeningen toevoegen of verbergen: Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Grootboekrekeningschema instellingen . Vink de gewenste aanvullende grootboekrekenin Financieel SB Help sb nl help_sb_131695 2025-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/134024.htm 2025-01-29 Bèta-update cao Een bèta-update is een voorlopige versie van een CAO Update. We stellen deze beschikbaar zodat je specifieke functionaliteiten of inrichtingen kunt testen. Deze update is alleen beschikbaar in test- en acceptatieomgevingen. Je kunt deze alleen installeren, als je hebt aangegeven deel te willen nemen Cao Payroll Help se nl help_se_134024 2025-01-29 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108419.htm 2025-01-29 Cao statuspagina Houten en Kunststoffen Jachtbouw Welkom op de statuspagina van de Houten en Kunststoffen Jachtbouw cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 29-01-2025 Informatie Er is op dit moment een principeakkoord bekend geworden. De inhoud van Houten en Kunststoffen Jachtbouw Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108419 2025-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/134018.htm 2025-01-29 Werkwijze Verkoopfactuur instellen Dit onderwerp beschrijft hoe je het werken met verkoopfacturen kunt instellen naar jouw eigen wensen. Bij het toevoegen van een nieuwe verkoopfactuur worden deze instellingen standaard toegepast. Je kunt hier op dat moment altijd nog van afwijken. Inhoud (De)activeren Leveradres Herhalen Vrije ko Help sb nl help_sb_134018 2025-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_BoWin_Sort.htm 2025-01-29 Regels sorteren in het boekingsvenster Je kunt regels sorteren op een of meer velden. Sorteren is niet mogelijk in alle boekingslay-outs: als een boekingslay-out een voorgedefinieerde sortering heeft, kun je deze niet wijzigen. Een voorgedefinieerde sortering kan nodig zijn, omdat opvolgende regels afhankelijk zijn van wat er in de vorig Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_41435 2025-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/126291.htm 2025-01-29 AFAS Support mee laten kijken via LogMeIn Resolve Met LogMeIn Resolve kan een Support-medewerker van AFAS meekijken op je systeem. Dit gebeurt altijd op basis van een code om misbruik te voorkomen. De Support-medewerker geeft je een code die je invult op de onderstaande site. Hierdoor wordt een meekijksessie gestart. Start de sessie via een van de Support Algemeen Help se nl help_se_126291 2025-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Import.htm 2025-01-28 Contract in Financieel importeren Je kunt contracten in Financieel importeren. Je kunt hierbij ook vrije velden op een contract importeren. Je hebt twee mogelijkheden: Nieuwe contracten importerenGeef GEEN eigen contractnummer mee in de import. Het nummer wordt toegekend op basis van de teller in de administratie. Bestaande contrac Contractbeheer,Import Financieel Help se nl help_se_82950 2025-01-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Workfl.htm 2025-01-28 Workflow inrichten voor inkoopaanvragen Als een inkoopaanvraag wordt ingestuurd, komt deze in een workflow. De inkoopaanvraag wordt via de workflow beoordeeld door bijvoorbeeld een leidinggevende, een projectleider of een medewerker die lid is van een specifieke gebruikersgroep. Het beoordelen kan via een aantal stappen plaatsvinden, bijv Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88749 2025-01-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129703.htm 2025-01-28 Process security bypass detected Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Er zijn twee mogelijke oplossingen. Inhoud Gebruiker is niet correct geautoriseerd Verbinding met de server verbroken Gebruiker is niet correct geautoriseerd De gebruiker is niet geautoriseerd voor het openen van administraties v Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129703 2025-01-28 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133894.htm 2025-01-27 Klantomgeving verhuizen Het is mogelijk om een klantomgeving, inclusief alle administraties, door AFAS te laten verplaatsen. Hiermee zijn de volgende scenario's mogelijk: Overstappen Een klant wil overstappen naar een ander accountants- of administratiekantoor. Van zelfstandig naar (deels) uitbesteden Een klant die SB oor Help sb nl help_sb_133894 2025-01-27 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101557.htm 2025-01-27 Standaardrapportages aangifte IB In Profit worden twee verschillende standaardrapportages meegeleverd voor de IB en één voor de Voorlopige aangifte IB. Verder beschik je over twee verschillende voorbrieven. Je kunt deze voorbrief samen met de standaardrapportage toevoegen aan een rapportenset. Daarnaast beschik je nog over een aant Cliënt IB,Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101557 2025-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106586.htm 2025-01-27 Pensioenfondsen, pensioenuitvoerder en communicatieprofielen in Profit Pensioenfonds, PPI, Sociaal fonds of Verzekering Uitvoerder Formaat Communicatieprofiel Code Opmerking Pensioenfonds PGB PGB Uniforme pensioenaangifte (UPA) Communicatie met PGB PGB Rijn en binnenvaart AZL Uniforme pensioenaangifte (UPA) Communicatie met CGI (UPA) CGI Beveilig Aanlevering Payroll Help se nl help_se_106586 2025-01-27 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108576.htm 2025-01-27 Cao statuspagina Evenementen en Horeca Beveiligingsbranche Welkom op de statuspagina van de Evenementen en Horeca Beveiligingsbranche cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 27-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 23-01-2025 Let op! In versi Evenementen en Horeca Beveiligingsbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108576 2025-01-27 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108575.htm 2025-01-27 Cao statuspagina Veiligheidsdomein Welkom op de statuspagina van de Veiligheidsdomein cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 27-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 23-01-2025 Let op! In versie 20250102 is looninrich Veiligheidsdomein Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108575 2025-01-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107287.htm 2025-01-27 Hoe zorg ik ervoor dat er geen pensioen wordt berekend en aangeleverd voor bijvoorbeeld oproepkrachten? Er zijn twee dingen die ervoor zorgen dat er pensioen wordt berekend c.q. aangeleverd: De looncomponenten voor het pensioen. De pensioeninstantie bij de medewerker. De berekening van de pensioenpremie zet je stop in de eigenschappen van de looncomponent die niet berekend moet worden. In de salarisv Aanlevering,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107287 2025-01-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133955.htm 2025-01-27 Verloonde uren op de loonstrook bij ouderschapsverlof Op de loonstrook staan de verloonde uren. Bij ouderschapsverlof geldt hiervoor het volgende: De Belastingdienst hanteert de definitie 'gemiddelde uren'. In bijvoorbeeld de sector Zorg is dat elke maand 156 uur. Dat is anders dan bijvoorbeeld 20 * 7,2 = 144 in de ene maand, of 23 * 7,2 = 165,6 in een Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133955 2025-01-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/128035.htm 2025-01-27 Wat is Support+? Met Support+ automatiseer je eenvoudig het toevoegen van systeemgebruikers. Hierdoor kunnen AFAS-medewerkers sneller en efficiënter met jouw vraagstuk aan de slag, wat de doorlooptijd verkort. Dit alles is in jouw abonnement inbegrepen, zonder extra kosten. AFAS heeft alleen nog jouw toestemming nod Support Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_128035 2025-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/126964.htm 2025-01-27 Generatiepact Deze regeling gebruik je voor verschillende varianten van een generatiepact / seniorenregeling / vitaliteitsregeling. Een veel voorkomende variant is bijvoorbeeld: 80-90-100 (80% werken, 90% betalen en 100% pensioenopbouw). Ook andere varianten zoals bijvoorbeeld 80-85-100 kan je toepassen met deze Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_126964 2025-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133951.htm 2025-01-23 Declaraties zonder Payroll Als je werkt met Profit ERP werken, maar (nog) geen HRM/Payroll actief hebt, dan kun je gebruik maken van de functionaliteit Declaraties. Hierbij geldt dat als een medewerker een declaratie indient, deze niet via de salarisverwerking in Profit uitbetaald wordt. Je werkt namelijk (nog) niet met Payro Declaratie Payroll Help se nl help_se_133951 2025-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128203.htm 2025-01-23 Voorraad SB kent geen subadministratie voor het beheren van je voorraad. Toch is het goed mogelijk om de op- en afboekingen van je voorraadwaarde bij te houden. Voorraad activeren Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Grootboekrekeningschema instellingen . Vink Voorraad aan. Klik op Opslaan (Ctrl+S). De g Financieel SB Help sb nl help_sb_128203 2025-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130467.htm 2025-01-23 Betaald ouderschapsverlof (looninrichting) Let op: Onderstaande opties gelden alleen wanneer je GEEN gebruik maakt van cao-specifieke looninrichting voor betaald ouderschapsverlof. In sommige cao's was namelijk al vóór de invoering van Wettelijk betaald ouderschapsverlof sprake van een regeling voor betaald ouderschapsverlof. In de meeste g Looninrichting payroll Help se nl help_se_130467 2025-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/129833.htm 2025-01-23 Projecten Bij ondernemingen die projectmatig werken komt het voor dat omzet of kosten toegekend worden aan een project. Dit proces van toekennen noemen wij verbijzonderen. Een controller krijgt op deze manier inzicht in de omzet of kosten per project, zodat deze vergeleken kunnen worden met een bepaalde verwa Financieel SB Help sb nl help_sb_129833 2025-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132253.htm 2025-01-23 Werkwijze betalingsherinneringen instellen Het komt helaas voor dat een debiteur een factuur niet voor de vervaldatum betaalt. In dat geval kan je gebruik maken van betalingsherinneringen of aanmaningen. Deze herinneringen worden via e-mail verstuurd aan de desbetreffende debiteuren. Deze kunnen vervolgens handmatig, of via een Mollie betaal Help sb nl help_sb_132253 2025-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/plv2_use_edit_user.htm 2025-01-23 Inloggegevens AFAS Online wijzigen Via AFAS Online kan je jouw gegevens wijzigingen wanneer je een nieuwe telefoon, een nieuw telefoonnummer of nieuw e-mailadres wilt gebruiken. Inhoud Nieuwe telefoon Nieuw telefoonnummer Loginnaam wijzigen Nieuwe telefoon Je hebt je telefoon nodig voor zowel het inloggen op de AFAS Klantport Algemeen SB Help sb nl help_sb_105790 2025-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Report_Year.htm 2025-01-23 Belastingberekening Vpb bij een verlengd of gebroken boekjaar De vennootschapsbelasting is een belasting over de winst in een boekjaar. Vaak is het boekjaar van de cliënt Vpb gelijk aan het kalenderjaar. Maar dat hoeft niet altijd zo te zijn. Een verlengd of een gebroken boekjaar is ook toegestaan. Het eerste boekjaar van een net opgerichte vennootschap kan bi Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22146 2025-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Card.htm 2025-01-23 Projectkaart raadplegen Je kunt een standaard stamkaart project raadplegen voor een project. De projectkaart toont in het rapport alle relevante gegevens van het project. Met Profit wordt een groot aantal standaardrapporten meegeleverd, herkenbaar aan de toevoeging (Profit) in de naam van het rapport. Je kunt de standaard Project Projecten Help se nl help_se_44297 2025-01-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98972.htm 2025-01-23 Projectkaart met mutaties (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Op de projectkaart zie je in één oogopslag alle project informatie. Dit in tegenstelling tot de eigenschappen van een project waarbij je verschillende tabbladen moet openen voor dezelfde informatie. Profit levert ook een standaard projectkaart inclusief mutaties uit. Cumulatieven,Rapport Projecten Content se nl content_se_98972 2025-01-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98971.htm 2025-01-23 Projectkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Op de projectkaart zie je in één oogopslag alle projectinformatie. Dit in tegenstelling tot de eigenschappen van een project waarbij je verschillende tabbladen moet openen voor dezelfde informatie. Profit levert ook een standaard projectkaart inclusief mutaties uit. W Cumulatieven,Rapport Projecten Content se nl content_se_98971 2025-01-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119680.htm 2025-01-23 Projectkaart werkbegroting (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Op de projectkaart zie je in één oogopslag alle projectinformatie inclusief de belangrijkste gegevens van de werkbegroting. Dit in tegenstelling tot de eigenschappen van een project waarbij je verschillende tabbladen moet openen voor dezelfde informatie. Waar en hoe g Cumulatieven,Rapport Projecten Content se nl content_se_119680 2025-01-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/133929.htm 2025-01-22 Vervaldatum mag niet voor de factuurdatum liggen Je krijgt deze melding bij het wijzigen van de factuurdatum (boekstukdatum) tijdens het boeken van een inkoopfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de vervaldatum niet voor de factuurdatum (boekstukdatum) mag liggen. De vervaldatum van de factuur wordt op basis van de boekstukdatum en de bet Inkoopfactuur,Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_133929 2025-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Sick.htm 2025-01-22 Verzuim in InSite Je kunt verzuimmeldingen toevoegen en afsluiten in InSite. Profiel Maak gebruik van verzuimprofielen om velden te verbergen of automatisch te voorzien van waarden. Als je bijvoorbeeld het veld Vervanger wilt verbergen, dan maak je dit veld niet zichtbaar in de context Verzuimverloop . Let op: De vo Verzuim HRM Help se nl help_se_41081 2025-01-22 https://help.afas.nl/video/video_PwsZFK0cMPg 2025-01-22 Omgeving verwijderen In deze video laat ik zien hoe je een omgeving verwijdert. Videotraining se nl video_pwszfk0cmpg 2025-01-22 https://help.afas.nl/video/video_krCMzVyV520 2025-01-22 InSitetegel beschikbaar maken In deze videotraining laat ik zien hoe je de Insitetegel beschikbaar maakt. Videotraining se nl video_krcmzvyv520 2025-01-22 https://help.afas.nl/video/video_c92cM2l0oho 2025-01-22 InSite koppelen aan een testomgeving In deze video laat ik zien hoe je InSite koppelt aan een testomgeving. Videotraining se nl video_c92cm2l0oho 2025-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133909.htm 2025-01-22 Werken zonder inkoopfacturen en verkoopfacturen Sommige ondernemers willen geen verkoopfacturen en inkoopfacturen vastleggen in AFAS SB. Deze blijven buiten de administratie, vaak op papier in mappen. Zij willen alleen bankmutaties of kasmutaties, eventueel met btw, boeken op de gewenste grootboekrekeningen. Op de papieren facturen geven zij dan Help sb nl help_sb_133909 2025-01-22 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108452.htm 2025-01-22 Cao statuspagina Vleeswarenindustrie Welkom op de statuspagina van de Vleeswarenindustrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 22-01-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 30-12-2024 Informatie We zijn op de hoogte van he Vleeswarenindustrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108452 2025-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124325.htm 2025-01-21 Winst- en verliesrapportage Het is mogelijk om op ieder moment inzicht te hebben in de onderliggende details van jouw resultaat. Dit noemen wij de het Winst en Verlies overzicht . Hier zie je de details van alle grootboekrekeningen van het type Opbrengsten en Kosten . Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe verzamelrappo Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_124325 2025-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SB/116117.htm 2025-01-21 Afschrijvingsstaat Bij het opstellen van de jaarrekening wordt vaak een afschrijvingsstaat opgesteld ter verantwoording van het saldo op de balansrekeningen voor materiële en immateriële activa en de daarbij horende kostenrekeningen voor de afschrijvingen.. Een afschrijvingsstaat toont aan de hand van twee peildatums Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_116117 2025-01-21 https://help.afas.nl/video/video_-8mw6KuAg3I 2025-01-21 Testomgeving aanvragen op AFAS Online In deze videotraining laat ik zien hoe je een testomgeving aanvraagt. Videotraining se nl video_-8mw6kuag3i 2025-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Count.htm 2025-01-21 Looncomponent narekenen De looncomponent kan zijn uiteindelijke waarde krijgen, door waarden van verschillende grondslagen en looncomponenten. Deze grondslagen en looncomponenten kunnen ook hun waarden uit andere grondslagen en looncomponenten halen. Dit noemen we een trein. De complexiteit van de opbouw van de waarde, is Looninrichting Payroll Help se nl help_se_36452 2025-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Death_1.htm 2025-01-21 Overlijdensuitkering Als de medewerker is overleden, dan kan je aan de nabestaanden een overlijdensuitkering uitbetalen. In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig: 100.008.007 'Overlijdensuitkering' 100.002.050 'Overlijdensuitkering belast' Let op: Iedere looncomponent heeft een Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_52180 2025-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_ManNL.htm 2025-01-21 Manutan Nederland OCI-koppeling In de koppeling met Manutan Nederland worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Manutan Nederland lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113433 2025-01-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125612.htm 2025-01-20 Waarom wordt de afwijkende omschrijving van een loonmutatie niet getoond in de salarisverwerking? Dit gebeurt vaak bij loonmutaties die een boekingscomponent en een uitbetalingscomponent hebben. Bijvoorbeeld bij overwerk. Je boekt uren op looncomponent 'Overuren 125%' en de uitbetaling wordt berekend via looncomponent 'Overwerk 125%'. De loonmutatie op 'Overuren 125%' kun je een afwijkende omsch Loonmutaties Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125612 2025-01-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115422.htm 2025-01-20 Ik krijg bij het factureren van concepten/abonnementen een foutmelding. Daarna lijken mijn concepten/abonnementen weg en zijn deze niet te vinden in het facturenoverzicht. Hoe los ik dit op? Het lijkt er in deze situatie dan op dat de gefactureerde concepten/abonnementen weg of niet aangemaakt zijn. Dat is waarschijnlijk niet het geval. Je vindt de factuurregels via: Financieel / Facturering / Facturatiecockpit . Je lost eerst de foutmelding op en volgt daarna de volgende stappen: Ga Mutatie Projecten,Abonnementen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115422 2025-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133841.htm 2025-01-20 Koppeling met Loket aanvragen en activeren De koppeling met IntelliFin zorgt ervoor dat financiële gegevens van de eigen onderneming vanuit SB worden opgehaald. Deze kunnen worden gebruikt in (concurrentie)analyses. Let op: Deze koppeling kan alleen door een accountant worden geactiveerd in het Admin Center. Dit artikel beschrijft hoe je App Center SB Help sb nl help_sb_133841 2025-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133885.htm 2025-01-20 Koppeling met TimeChimp aanvragen en activeren De koppeling met TimeChimp zorgt ervoor dat klantgegevens en verkoopjournaalposten automatisch worden overgezet naar SB. Dit artikel beschrijft hoe je deze koppeling kunt activeren. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar het App Center in een Administratie. Klik op op TimeChimp . Volg het stappen App Center SB Help sb nl help_sb_133885 2025-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_LC.htm 2025-01-20 Vertaling looncomponent toevoegen Je kunt in Profit omschrijvingen van looncomponenten vertalen naar meerdere talen. De taalinstelling in de eigenschappen van de medewerker of werkgever zorgt er dan voor dat de juiste taal wordt getoond op de loonstrook. Identificaties: Alleen componenten die in de lijstbegrippen identificatie 1 t/m Taal Algemeen Help se nl help_se_63216 2025-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_123.htm 2025-01-20 Sollicitanten - sollicitant self service (UpdateConnector HrCreateApplicant) UpdateConnector voor het toevoegen van sollicitaties op een vacature. De sollicitatie wordt toegevoegd en in een workflow geplaatst. De sollicitant wordt niet direct aangemaakt, maar er ontstaat wel een workflow voor het aanmaken van de sollicitant. Naam UpdateConnector: HrCreateApplicant Als je so UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_70621 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108505.htm 2025-01-20 Cao statuspagina Rail &amp; OV Algemeen (voorheen SPF) Welkom op de statuspagina van de Rail &amp; OV Algemeen (voorheen SPF) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoor Rail &amp; OV Algemeen (voorheen SPF) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108505 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108509.htm 2025-01-20 Cao statuspagina Multimodaal Vervoer Welkom op de statuspagina van de Multimodaal Vervoer cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen Multimodaal Vervoer Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108509 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/129139.htm 2025-01-20 Cao statuspagina Railinfra Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Railinfra. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen be Railinfra Payroll CAO Help se nl caohelp_se_129139 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108501.htm 2025-01-20 Cao statuspagina SPOV SPF Algemeen Welkom op de statuspagina van de Rail &amp; OV Algemeen (voorheen SPOV/SPF) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principea SPOV SPF Algemeen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108501 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108497.htm 2025-01-20 Cao statuspagina Binnenscheepvaart Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Binnenscheepvaart. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn Binnenscheepvaart Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108497 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108579.htm 2025-01-20 Cao statuspagina Bioscoopbedrijf Welkom op de statuspagina van de Bioscoopbedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bek Bioscoopbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108579 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/124655.htm 2025-01-20 Cao statuspagina MTB Algemeen Welkom op de statuspagina van de MTB Algemeen. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstatee MTB Algemeen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_124655 2025-01-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108561.htm 2025-01-20 Cao statuspagina Zuivelindustrie Hoger Personeel Welkom op de statuspagina van de Zuivelindustrie Hoger Personeel cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-01-2025 Informatie Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en Zuivelindustrie Hoger Personeel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108561 2025-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Man_Handle.htm 2025-01-17 Productiebon afhandelen Als een productiebon klaar is, handel je hem af. Hierdoor wordt de status gewijzigd van Actief naar Afgehandeld. Er gebeurt niets met de voorraad. Dat is al bij de omzetting van productieorder naar productiebon gebeurd of op het moment dat je een handmatig toegevoegde productiebon voltooide. Zowel b Productie Ordermanagement Help se nl help_se_86261 2025-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Task_Users.htm 2025-01-16 Er zijn geen gebruikers voor de vervolgtaak workflow Bij het insturen van een workflow kan de volgende melding verschijnen: Er zijn geen gebruikers voor de vervolgtaak . Mogelijke oorzaken: De workflow is alleen opgeslagen en nog niet gepubliceerd! De gebruiker die het dossieritem moet ontvangen (de volgende stap in de workflow of de instuurder) is bi Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_60444 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108386.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Agrarisch bedrijf Groen, Grond en Infrastructuur (GGI) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Groen, Grond en Infrastructuur (GGI). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 16-01-2025 Up-to-date De cao is bijgewerkt en de landelijke en se Agrarisch bedrijf Groen Grond en Infrastructuur (GGI) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108386 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108495.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (VGT) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (VGT). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Let op! Deze cao bevat regelingen uit de 'Retail Non-Food'. Er is op dit moment iets te melden, klik hier voor meer informatie. H Retail Non-Food (VGT) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108495 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/122308.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Algemeen) Welkom op de statuspagina van de Retail Non-Food (Algemeen). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 16-01-2025 Up-to-date De landelijke en sectorale wijzigingen zijn doorgevoerd. De Profit CAO is nu up- Retail Non-Food (Algemeen) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_122308 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108492.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Wonen) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (Wonen). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Let op! Deze cao bevat regelingen uit de 'Retail Non-Food'. Er is op dit moment iets te melden, klik hier voor meer informatie. Retail Non-Food (Wonen) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108492 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108489.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Tuincentra) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (Tuincentra). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Let op! Deze cao bevat regelingen uit de 'Retail Non-Food'. Er is op dit moment iets te melden, klik hier voor meer informatie. Retail Non-Food (Tuincentra) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108489 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108478.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Mode, Schoenen, Sport) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (Mode, Schoenen, Sport). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Let op! Deze cao bevat regelingen uit de 'Retail Non-Food'. Er is op dit moment iets te melden, klik hier voor meer Retail Non-Food (Mode Schoenen Sport) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108478 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108463.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Juweliers) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (Juweliers). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Let op! Deze cao bevat regelingen uit de 'Retail Non-Food'. Er is op dit moment iets te melden, klik hier voor meer informatie. Retail Non-Food (Juweliers) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108463 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108466.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Tabaks- en gemakswinkels) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (Tabaks- en gemakswinkels). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 16-01-2025 Up-to-date De landelijke en sectorale wijzigingen zijn doorgevoer Retail Non-Food (Tabaks- en gemakswinkels) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108466 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108467.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Verf en behang) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (Verf en behang). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Let op! Deze cao bevat regelingen uit de 'Retail Non-Food'. Er is op dit moment iets te melden, klik hier voor meer informa Retail Non-Food (Verf en behang) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108467 2025-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108465.htm 2025-01-16 Cao statuspagina Retail Non-Food (Parfumerie) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Retail Non-Food (Parfumerie). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Let op! Deze cao bevat regelingen uit de 'Retail Non-Food'. Er is op dit moment iets te melden, klik hier voor meer informatie. Retail Non-Food (Parfumerie) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108465 2025-01-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133866.htm 2025-01-15 Hoe kan ik de melding &quot;Dit artikel is geen abonnementsartikel&quot; verhelpen? Je krijgt de melding: Dit artikel is geen abonnementsartikel . Oplossing Open de eigenschappen van het artikel. Ga naar het tabblad: Artikeltype . Stel het veld Type subartikel in als Abonnementsartikel zonder aanschaf of Abonnementsartikel met aanschaf . Facturering Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133866 2025-01-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129671.htm 2025-01-15 Hoe verwerk ik een piekarbeider? Voor de sectoren Glastuinbouw en Open Teelten bestaat een speciale regeling voor kortdurende arbeid: de regeling piekarbeid. In de regeling piekarbeid mag je een medewerker maximaal 8 aaneengesloten weken per jaar in dienst nemen voor het verrichten van werkzaamheden. Via onderstaande stappen zorg j Looninrichting Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129671 2025-01-15 https://help.afas.nl/video/video_bOlwTkBsEX8 2025-01-15 Webinar Control Framework In dit webinar neemt Productmanager Mohamed el Abdouni jou mee in het nieuwe Control Framework. Een geheel nieuwe GRC-module. Met het menu-item Control Framework kun je risico’s, rapportage-eisen, taken en verantwoordelijkheden vastleggen om bepaalde eisen aantoonbaar te maken. Denk hierbij aan CSR AFAS Videotraining se nl video_bolwtkbsex8 2025-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Agency_TaxSub.htm 2025-01-15 Instantie per dienstverband De onderstaande toelichting heeft betrekking op de geactiveerde functionaliteit Meerdere dienstverbanden . Deze wordt onder andere gebruikt in ziekenhuizen en scholen. Bij een medewerker met twee dienstverbanden kun je beide dienstverbanden bij dezelfde medewerker vastleggen.Je wijkt voor één dienst Dienstverband Payroll Help se nl help_se_75994 2025-01-15 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108604.htm 2025-01-14 Cao statuspagina Vermo Welkom op de statuspagina van de Vermo cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 14-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 29-12-2023 Informatie Er is sprake van een eindbod van de werkg Vermo Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108604 2025-01-14 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108601.htm 2025-01-14 Cao statuspagina Burgemeester en wethouders Welkom op de statuspagina van de Burgemeester en wethouders cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 14-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 07-05-2024 Informatie De eenmalige uitkeri Burgemeester en wethouders Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108601 2025-01-14 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108595.htm 2025-01-14 Cao statuspagina Rijk Welkom op de statuspagina van de Rijk cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 14-01-2025 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 05-07-2022 Informatie In de details van het akkoord staat dat de Rijk Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108595 2025-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127584.htm 2025-01-14 Koppeling met Loket aanvragen en activeren De koppeling met loket zorgt ervoor dat de journaalposten vanuit de salarisverwerkingen in Loket.nl elke nacht automatisch worden overgezet naar SB. Let op: Deze koppeling kan alleen door een accountant worden geactiveerd in het Admin Center. Dit artikel beschrijft hoe je deze koppeling kunt activ App Center SB Help sb nl help_sb_127584 2025-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Conf_Privacy_Law_WBP.htm 2025-01-14 Privacy en persoonsgegevens De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) regelt de bescherming van gegevens die over personen worden geregistreerd in digitale systemen. Volgens deze wet wordt AFAS gekenmerkt als de verwerker van de persoonsgegevens en ben je als afnemer van Profit de verantwoordelijke voor de bescherming AVG HRM Help se nl help_se_84570 2025-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_Block.htm 2025-01-13 Verkooprelatie/debiteur (tijdelijk) blokkeren Je kunt een debiteur tijdelijk of volledig blokkeren. (Tijdelijk) blokkeren Als je het veld Geblokkeerd voor levering aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het verkoopproces. Je kunt dit veld gebruiken als je een debiteur tijdelijk wilt blokkeren. Je kunt voor deze verkooprelat Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_4344 2025-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133831.htm 2025-01-13 Foutmelding bij verzonden e-mails. E-mailserver Entra Client ID ingesteld. Foutmelding bij verzonden e-mails ClientSecretCredential authentication failed: A configuration issue is preventing authentication - check the error message from the server for details. Oorzaak Bij het instellen van de Azure AD Portal worden niet alle rechten goed toegekend, waardoor Profit geen e-m E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133831 2025-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133807.htm 2025-01-13 Hoe kan ik geblokkeerde verkooprelaties/debiteuren niet zichtbaar maken in InSite? In InSite worden de geblokkeerde organisaties/personen, in- en verkooprelaties standaard getoond, maar kun je wegfilteren. Hiervoor moet je de weergave aanpassen en het veld Volledig blokkeren, niet meer zichtbaar toevoegen, zodat je op dit veld kunt filteren. Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite Debiteur,Crediteur Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133807 2025-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_Templt_Active.htm 2025-01-13 Documentsjabloon activeren Je moet een documentsjabloon activeren voordat je deze kunt gebruiken in de site. Als je een documentsjabloon of type pagina toevoegt terwijl je slechts één site hebt, wordt de documentsjabloon of het type pagina automatisch geactiveerd. Het type site van de documentsjabloon of het type pagina (InSi Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59229 2025-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Portal.htm 2025-01-13 Portalpagina aanmaken door sitebeheerder Je maakt een nieuwe, lege portalpagina aan. Portalpagina&#8217;s hebben een vrije indeling, waardoor je knoppen, overzichten, video&#8217;s, tekst en afbeeldingen op één pagina kunt samenbrengen. Lees eerst de algemene toelichting als je nog niet bekend bent met portalpagina's. Een portalpagina is Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59741 2025-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_PrEst_Intgr.htm 2025-01-13 Project instellen voor integratie Projecten en Ordermanagement Voor de integratie tussen Profit Projecten en Profit Ordermanagement vink je in de eigenschappen van het project Pakbonnen naar nacalculatie aan. Let op: Als je Pakbonnen naar nacalculatie aanvinkt en je wijzigt daarna een gereedgemelde, nog niet gefactureerde projectbon, dan zet Profit de pakbonr Inrichten Projecten Help se nl help_se_53414 2025-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117341.htm 2025-01-13 Waarom wordt de geboortedatum jongste kind in de aangifte IB niet gevuld? Dit kan voorkomen wanneer je een aangifte IB open hebt met een gekoppelde partner. In het bericht naar de Belastingdienst kan maar bij één van de cliënten deze geboortedatum aangeleverd worden. Daarom wordt deze datum maar bij één van de cliënten getoond. Vanaf de aangifte IB 2022 wordt om bovenstaa Aangifte IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117341 2025-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/69442.htm 2025-01-13 Kan ik het jaarloon BT berekenen voordat de CAO Update voor het nieuwe jaar is geïmporteerd? Dit is mogelijk, maar je hebt wel minimaal Profit 5 nodig om het jaarloon BT te kunnen berekenen. Voor het accorderen van de salarisverwerking van periode 1 van 2025 is de CAO Update voor 2025 vereist. Meer informatie hierover lees je in het artikel Jaarloon BT berekenen . Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_69442 2025-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Mstrdt_Hour.htm 2025-01-13 Urensoort Met de urensoort leg je bij het boeken van uren het soort 'Uurtarief' vast. Hiermee geef je bijvoorbeeld aan of de gewerkte uren normale uren zijn of overwerkuren, of er gewerkt is op bijzondere uren/dagen, enz. De urensoort kan daarmee bijvoorbeeld dienst doen voor de bepaling van de hoogte van het Kosten,Artikelbeheer Projecten Help se nl help_se_16565 2025-01-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100680.htm 2025-01-09 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Oorzaak verzuim' (ReAd) Je krijgt deze melding bij het hersteld melden van een medewerker via InSite, de Pocket App of Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als het verplichte veld Oorzaak verzuim niet is gevuld. Dit veld wordt verplicht bij het hersteld melden als een arbodienst als instantie aan de medewerker is gekoppe Verzuim HRM,Pocket Melding se nl melding_se_100680 2025-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InSite_IB_Info.htm 2025-01-09 Stamgegevens cliënt IB in InSite In de cockpit beschik je over verschillende tabbladen met stamgegevens. Via de actie Aanpassen kun je de stamgegevens van de cliënt wijzigen. Ook kun je hier een aantal jaarafhankelijke en jaaronafhankelijke gegevens raadplegen. In Fiscaal InSite heb je minder mogelijkheden op de tabbladen dan in P Accountancyportal Fiscaal Help se nl help_se_71391 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99797.htm 2025-01-09 Deze GetConnector (definitie) is geblokkeerd Je deblokkeert een GetConnector via het volgende pad: Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector . Vervolgen kies je voor de actie Definitie. Je opent met deze actie de eigenschappen van de GetConnector. Je vinkt het veld Geblokkeerd uit. Klik op het slotje boven de weergave om geblokkeerde rege GetConnector Algemeen,Connectoren Melding se nl melding_se_99797 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100770.htm 2025-01-09 Waarde kenmerk X mag niet gekozen worden vanwege de autorisatie Je krijgt deze melding bij het insturen van dossieritems. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Als de gebruiker volgens de filterautorisatie geen rechten heeft op het type dossieritem. Als de gebruiker volgens de filterautorisatie geen rechten heeft op kenmerk 1. Als in het gegevensfilter is Dossier,Autorisatie Algemeen,CRM Melding se nl melding_se_100770 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/73596.htm 2025-01-09 Voor deze code verbijzondering is geen toewijzing bij deze rekening Je krijgt deze melding bij: Het herwaarderen van valuta. Inboeken. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Er geen verbijzonderingtoewijzing is voor een grootboekrekening. De verbijzonderingtoewijzing waarop je wilt boeken is geblokkeerd. Oplossing Je lost de melding op door onderstaande stapp Verbijzondering,Valuta Financieel Melding se nl melding_se_73596 2025-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124521.htm 2025-01-09 Overgang Accountancy Lite naar Accountancy Direct Bij de overgang van Accountancy Lite naar Accountancy Direct wordt je Lite omgeving overgezet naar een normale Profit-omgeving. Hierdoor moet je een aantal acties nog zelf uitvoeren. Doorloop onderstaande stappen om je nieuwe omgeving klaar te maken. Menu-items autoriseren Als een menu-item niet zic Gebruiker Fiscaal Help se nl help_se_124521 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120978.htm 2025-01-09 No theme found Je krijgt deze melding bij het openen van een pagina op InSite of OutSite. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als het thema geblokkeerd is. Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. na afsluit door op het 'kruísje' te klikken is Thema InSite/OutSite Melding se nl melding_se_120978 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97512.htm 2025-01-09 Kan het rapport niet openen. Er is filterautorisatie actief, of het rapport is geblokkeerd, waardoor je geen rechten hebt om dit rapport te openen. Ga naar 'Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport', selecteer het rapport en klik op de actie Definitie Je krijgt deze melding bij het openen van een rapport. De volledige foutmelding is: Kan het rapport niet openen. Er is filterautorisatie actief, of het rapport is geblokkeerd, waardoor je geen rechten hebt om dit rapport te openen. Ga naar 'Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport', selecteer het rappo Rapport,Document,Analyse Algemeen Melding se nl melding_se_97512 2025-01-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97320.htm 2025-01-09 Waarom zie ik mijn eigen gemaakte fiscale rapportages niet meer? (jaarovergang) Na het draaien van de jaarovergang worden alle eigen gemaakte rapportage(sets) standaard geblokkeerd als er velden zijn aangepast. Dit kan het gevolg zijn van bijvoorbeeld wetgeving. Klik op het slotje boven de weergave in Fiscaal / Uitvoer / Beheer / Fiscaal rapport om geblokkeerde weergaven te Jaarovergang,Rapportage Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97320 2025-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Docman_Page.htm 2025-01-09 Documentpagina toevoegen aan de site Je voegt een pagina toe aan de site van waaruit je het document gaat insturen. Je kunt er dan voor kiezen om één pagina toe te voegen en hier alle documenten te tonen die de gebruiker in mag sturen. Je kunt ook per document een aparte pagina maken. Je kunt een link toevoegen aan de site voor het ins Document InSite/OutSite Help se nl help_se_72517 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102236.htm 2025-01-09 Kan rapport niet afdrukken of e-mailen: X. Contact 'Y' is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij het mailen vanuit Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als de contactpersoon uit de melding geblokkeerd is in CRM. Hierdoor is het niet mogelijk om deze contactpersoon te mailen. Oplossing Je lost deze melding op door de betreffende contactpersoon te deblokkeren via de vo E-mail,Rapport,Contactpersoon Algemeen,CRM Melding se nl melding_se_102236 2025-01-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100871.htm 2025-01-09 Waarom is een medewerker die uit dienst is niet meer zichtbaar in een weergave? Er zijn verschillende redenen waarom de medewerker niet zichtbaar is in een weergave met medewerkers: De actuele gegevens zijn niet vernieuwd. Controleer via: Algemeen / Beheer / Geplande taak of de taak succesvol is voltooid. De medewerker is geblokkeerd en de weergave toont geen geblokkeerde ge Weergave HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100871 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97501.htm 2025-01-09 Boekingsprogramma kan niet worden gestart. Ga naar help.afas.nl en zoek op 'Boekingsprogramma kan niet worden gestart' of controleer het volgende Deze melding krijg je bij het openen van een boekingsprogramma. Bijvoorbeeld bij een verkooporder, loonmutatie, nacalculatie, bankafschrift etc. Oorzaak Deze melding krijg je als de boekingslay-out om bepaalde redenen niet beschikbaar is. Dit kan meerdere oorzaken hebben. Oplossing Je lost de meldin Boekingslay-out,Verkooporder,Loonmutaties,Nacalculatie,Bankafschrift Algemeen Melding se nl melding_se_97501 2025-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99513.htm 2025-01-09 Banknummer X komt al voor bij Y. Toevoegen niet mogelijk. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een bankrekeningnummer bij een medewerker, debiteur of crediteur. Oorzaak Deze melding krijg je als je een bankrekeningnummer toevoegt die al bij een andere medewerker, debiteur of crediteur bestaat. Oplossing Als je de melding krijgt bij een crediteur of Crediteur,Debiteur,Medewerker HRM,Financieel Melding se nl melding_se_99513 2025-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Stmngt.htm 2025-01-09 Sitebeheerder InSite en OutSite toevoegen en autoriseren Je bepaalt welke gebruikers mogen optreden als sitebeheerder (webmaster). De stappen voor InSite en OutSite zijn vrijwel identiek. Als Sitebeheerder kun je de site onderhouden, maar je ziet alleen de pagina's waarop je rechten hebt op basis van je autorisatierollen. Inhoud Sitebeheerder autorisere Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39842 2025-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_Tab.htm 2025-01-09 Vrij tabblad Als je vrije velden wilt gebruiken, moet je deze op vrije tabbladen plaatsen. De velden op een vrij tabblad kunnen maar één keer gevuld worden. Ze registreren een bepaalde stand van zaken (je kunt geen historie opbouwen). Als je historie wilt opbouwen, moet je vrije contactbestanden gebruiken. In Pr Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_12383 2025-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Extern.htm 2025-01-09 Externe pagina aanmaken door sitebeheerder Je kunt een externe pagina toevoegen aan het menu. Deze optie gebruik je om een URL van een website op te geven. Een bezoeker komt, als hij op de link klikt, direct op de gekoppelde website. Externe pagina aanmaken: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59747 2025-01-09 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/128803.htm 2025-01-09 CAO statuspagina Basis CAO Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Basis CAO. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 08-01-2025 Up-to-date De looncomponent 100.006.215 'Eindheffing bestelauto met doorlopend afwisselend gebruik Basis CAO Payroll CAO Help se nl caohelp_se_128803 2025-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item.htm 2025-01-08 Itembeheer In Profit maak je gebruik van Items . De term Item is een verzamelnaam voor onderstaande itemtypen: artikelen (ook: samenstellingen, serie- en partijartikelen) kosten werksoorten tekst Deze itemtypen lijken op elkaar en daarom kun je ze in Profit centraal vastleggen. Het gebruik van artikelen, kos Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_16628 2025-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Role.htm 2025-01-08 (Basis)Rollen workflows De workflow gaat naar de gebruiker die de workflow heeft ingestuurd of naar een gebruiker die als verantwoordelijke is ingesteld. Een andere mogelijkheid: de workflow heeft betrekking op een specifieke medewerker en gaat ook naar deze medewerker. Instuurder De basisrol Instuurder koppel je aan de g Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_62906 2025-01-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101763.htm 2025-01-08 Overflow Je krijgt deze melding bij de salarisverwerking in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als een berekening in de salarsverwerking niet goed uitgevoerd kan worden. Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Een looncomponent telt onterecht in in een grondslag. Er is een negatieve waarde als loonmutatie ge Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_101763 2025-01-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116348.htm 2025-01-07 Waarom wordt er geen saldo ouderschapsverlof berekend bij een medewerker? Het saldo voor ouderschapsverlof wordt toegekend zodra een kind als familielid is vastgelegd. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: Bij de familierelatie moet de instelling 'Ouderverlof' op 'Ja' staan. De geldigheidsduur van het ouderschapsverlof moet binnen de looptijd van het contract vallen.Voo Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116348 2025-01-07 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108449.htm 2025-01-07 Cao statuspagina Gemaksvoedingsindustrie Welkom op de statuspagina van de Gemaksvoedingsindustrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 07-01-2025 Up to date De landelijke en sectorale wijzigingen zijn doorgevoerd. De Profit CAO is nu up Gemaksvoedingsindustrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108449 2025-01-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132011.htm 2025-01-07 Wanneer gebruik ik de workflow Onboarden en wanneer maak ik een nevendienstverband aan? Je gebruik onboarden voor het toevoegen van een nieuwe medewerker en voor een niet-verloonde naar een verloonde medewerker. Wanneer je gebruik maakt van de activering 'Meerdere dienstverbanden' en het veld 'Toevoegen dienstverband bij' de waarde 'Bestaande medewerker' heeft, moet in plaats van een i Onboarden HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132011 2025-01-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97090.htm 2025-01-07 Het ophalen van de VIA is mislukt. Er is iets fout gegaan bij het ophalen van het VIA-bestand Je krijgt deze melding bij het ophalen van een VIA. De VIA kan statuscode 4110 of foutcode VOS210 aangeven. Oorzaak Deze melding is een onderdeel van een volledige detailmelding. Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. Een mogelijke oorzaak is het voor een tweede keer proberen op te halen van de VIA, VIA Fiscaal Melding se nl melding_se_97090 2025-01-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/133747.htm 2025-01-06 Er is een onverwachte fout opgetreden in het proces digitaal ondertekenen Je krijgt deze melding bij het digitaal ondertekenen van documenten: Er is een onverwachte fout opgetreden in het proces digitaal ondertekenen. Oorzaak Bij deze melding is de oorzaak vaak lastig te achterhalen waarom dit document niet ondertekend kan worden. Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Er i Digitaal ondertekenen Algemeen,CRM,HRM Melding se nl melding_se_133747 2025-01-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119885.htm 2025-01-02 Rapport openstaande posten crediteuren toont de datum 30-12-1899 Het rapport Openstaande posten crediteuren toont de datum 30-12-1899. Oorzaak Dit komt doordat het rapport Openstaande posten crediteuren op nummer gebaseerd is op de factuurdatum en niet op de boekstukdatum. Als er geen resultaten zijn op de ingegeven datum dan wordt altijd 30-12-1899 getoond. O Administratie Financieel Melding se nl melding_se_119885 2025-01-02 https://help.afas.nl/video/video_CCD68d1SpXs 2025-01-02 Webinar AI en AFAS Productmanager Kevin neemt je mee in de recent aangenomen AI Act regel en wetgeving, hoe AFAS zelf AI inzet en wat je allemaal kan met de nieuwe AI-functionaliteit in Profit 4! AFAS Videotraining se nl video_ccd68d1spxs 2025-01-02 https://help.afas.nl/video/video_LxgMOJptAGA 2025-01-02 Webinar Onboarden Vanaf Profit 3 worden de bestaande workflows Medewerker indienst, Sollicitant indienst en Medewerker herindienst samengebracht in één efficiënte en gebruiksvriendelijke workflow Onboarden. Onboarden is de nieuwe workflow voor het in dienst nemen van nieuwe of terugkerende medewerkers. Het uitvragen AFAS Videotraining se nl video_lxgmojptaga 2025-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_Cert.htm 2024-12-31 AFAS Certificeringen, Verwerkingsovereenkomst, Service level agreement en Algemene voorwaarden Je vindt informatie over certificeringen, de Verwerkingsovereenkomst, de Service level agreement en de Algemene voorwaarden op de AFAS Klantportal. Voor de certificeringen ga je naar https://klant.afas.nl/Certificeringen . AFAS heeft diverse NEN- en ISO-certificeringen. Daarnaast is er informatie m. Klantportal Algemeen Help se nl help_se_88605 2024-12-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116454.htm 2024-12-24 Profit CAO's Onderstaande Profit CAO's ondersteunen wij. In dit overzicht vind je ook terug of wij het loongebouw voor deze cao onderhouden.De statuspagina van deze Profit CAO vind je door in de zoekbalk te zoeken op 'statuspagina' en omschrijving van deze Profit CAO. Sector Profit CAO code Omschrijving Loons Cao Payroll Help se nl help_se_116454 2024-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Maint_MnActTb.htm 2024-12-23 Autorisatie op menu, acties en tabbladen beheren Als je de autorisatie eenmaal hebt ingesteld is het van belang die ook goed te beheren zodat de autorisatie bruikbaar en eenduidig blijft zonder allerhande wildgroei. Dit is met name van belang als je overgaat naar een nieuwe Versie van Profit. De Update kan nieuwe functionaliteit bevatten waarvoor Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_23043 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_om2f-sE8Xug 2024-12-23 Onboarden – Proces op hoofdlijnen "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_om2f-se8xug 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_OiBDCVImrRs 2024-12-23 Onboarden – Profielen "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_oibdcvimrrs 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_GBl5ahK4lDU 2024-12-23 Onboarden – Draaiboeken en persoonsdocumenten "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_gbl5ahk4ldu 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_lA-jFvS6_GA 2024-12-23 Onboarden – Arbeidsovereenkomst "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_la-jfvs6_ga 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video__IPur3STKeo 2024-12-23 Onboarden - OutSite "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video__ipur3stkeo 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_U3ESnXUwvXw 2024-12-23 Onboarden – Uit- en indienst via Onboarden "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_u3esnxuwvxw 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_B2vHPzpaoKg 2024-12-23 Onboarden – Samenvoegen met (oud) medewerker "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_b2vhpzpaokg 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_iwKmu3ucS3s 2024-12-23 Onboarden – Gebruikersbeheer "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_iwkmu3ucs3s 2024-12-23 https://help.afas.nl/video/video_n2lE1rQ-Uro 2024-12-23 Onboarden – Autorisatie en workflowbestemmingen "In deze videoserie over de Onboarden functionaliteit nemen productmanagers Nieke Dorland en Niels Vogel jullie mee door het gehele proces. In afzonderlijke video’s richten ze zich op de verschillende onderdelen van Onboarden. Voor iedereen die zich afvraagt wat Onboarden is en hoe deze functionalit AFAS Videotraining se nl video_n2le1rq-uro 2024-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Vendor_Block.htm 2024-12-23 Inkooprelatie (tijdelijk) blokkeren Je kunt een crediteur via de eigenschappen op twee manieren blokkeren: tijdelijk of volledig. Je hebt daarvoor de volgende velden: (Tijdelijk) blokkeren Als je dit veld aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het inkoopproces. Je kunt, kort gezegd, voor deze inkooprelatie: geen in Inkooprelatie,Crediteur,Organisatie Ordermanagement Help se nl help_se_4348 2024-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/122326.htm 2024-12-20 Herhalen Het is mogelijk om dezelfde verkoopfactuur met bepaalde tussenpozen opnieuw klaar te zetten voor een klant, bijvoorbeeld een maandelijkse factuur. Dit noemen wij herhalende verkoopfacturen. Dit onderwerp legt uit hoe je dit doet. Let op Een herhalende factuur neemt de gegevens over van de eerste fac Verkoop SB Help sb nl help_sb_122326 2024-12-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100993.htm 2024-12-20 [500 Internal Server Error] General message: GetConnector niet ondersteund voor deze app of de gebruiker is niet geautoriseerd Je krijgt deze melding bij het aanroepen van een GetConnector. Let op: Je kan deze melding ook krijgen bij een UpdateConnector of Data connector . Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de GetConnector niet is toegevoegd aan de App connector. Als je vanuit externe so App connector,GetConnector,Connector Connectoren Melding se nl melding_se_100993 2024-12-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100990.htm 2024-12-20 [500 Internal Server Error] General message: Deze UpdateConnector wordt niet ondersteund of de gebruiker is niet geautoriseerd Je krijgt deze melding bij het aanroepen van een UpdateConnector. Let op: Je kan deze melding ook krijgen bij een GetConnector of Data connector . Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de UpdateConnector niet is toegevoegd aan de App connector. Als je vanuit extern App connector,UpdateConnector,Connector Connectoren Melding se nl melding_se_100990 2024-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Trans_Entry.htm 2024-12-20 Transitorische post boeken Je kunt transitorische boekingen genereren via een boeking op een opbrengsten- óf kostenrekening, bijvoorbeeld bij het boeken van een inkoop- óf verkoopfactuur. Tijdens het boeken geef je de instellingen voor de transitorische post op. Na het voltooien van de boeking genereert Profit de transitorisc Mutatie Financieel Help se nl help_se_19617 2024-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133731.htm 2024-12-20 Categorieën toepassen in InSite-documenten Een kenmerk is een extra gegeven dat je bij een documentsjabloon in InSite &amp; OutSite kunt gebruiken. Via een kenmerk kun je de informatie categoriseren en filteren op verschillende plekken in In &amp; OutSite. Je onderhoud categorieën in Profit. Deze bestaan uit een (sub)categorie en het bereik. Help se nl help_se_133731 2024-12-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117476.htm 2024-12-19 De XML is niet herkend als e-factuur. Je krijgt deze melding bij het inlezen van e-facturen. Oorzaak Deze melding krijg je doordat het XML-bestand dat je probeert in te lezen niet door Profit wordt ondersteund. Oplossing Je lost deze melding op door een XML-bestand van het juiste formaat in te lezen. Het advies is om contact op te nemen Facturering Financieel Melding se nl melding_se_117476 2024-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/125603.htm 2024-12-19 Aanlevering DUO In Profit worden de digitale bestanden voor de DUO aanlevering gegenereerd en automatisch uitgewisseld met DUO na het accorderen van de salarisverweking per periode. Deze aanlevering bestaat uit: Arbeidsrelatieperiode Loon, toeslagen en kortingen Afwezigheid Inhoud Voorbereiding Beschrijving Aa Aanlevering Payroll Help se nl help_se_125603 2024-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Attach.htm 2024-12-17 Bijlagen gebruiken bij inkoopaanvragen Je kunt externe bijlagen toevoegen aan een inkoopaanvraag, zoals schetsen, bouwspecificaties, foto's, tekst voor op een verjaardagstaart, etc. Deze bijlagen worden automatisch doorgesluisd naar inkooporders, als de inkooprelatie gevuld is. Let op: Als je na het openen van een inkoopaanvraag de bijla Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_101447 2024-12-17 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_H1ooOr27mxw 2024-12-17 Hoe snel verwerk jij jouw webshopbestellingen? Boekhouden met AFAS SB Wil je als webshopeigenaar slim boekhouden? Dan kies je voor AFAS SB. Ons gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma is ideaal te koppelen aan je favoriete webshop tools zoals Shopify en WooCommerce. Zo ben je veel minder tijd kwijt aan je administratie en weet je toch zeker dat je boekhouding op orde i AFAS Videotraining focus nl video_focus_h1ooor27mxw 2024-12-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/130537.htm 2024-12-17 Verlof(reeks) met ouderschapsverlof Met deze muterende workflow ben je als medewerker of als manager in staat om een verlofreeks voor ouderschapsverlof aan te vragen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: In behandeling, Goedgekeurd e Content se nl content_se_130537 2024-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Recalc_VVP_FromVw.htm 2024-12-16 Herberekenen kostprijs of verrekenprijs (VVP) van samenstelling vanuit weergave In de weergave van de samenstellingen beschik je over de actieknoppen Berekenen kostprijs en Berekenen verrekenprijs . Door middel van multiselect (Ctrl+S) kun je samenstellingen selecteren. Op het moment dat je dan één van beide acties start wordt voor alle geselecteerde samenstellingen de kostpri Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19141 2024-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Balnce.htm 2024-12-16 Verlofsaldi medewerker raadplegen Profit houdt per medewerker per verlofperiode de saldi bij van elk type verlof. Verlofsaldi hebben altijd betrekking op een bepaalde verlofperiode (meestal een kalenderjaar). Elk type verlof heeft een bepaald basisrecht: dit is het verlofrecht in uren bij een fulltime dienstverband. Dit kan vermeerd Verlof HRM Help se nl help_se_13959 2024-12-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/133684.htm 2024-12-16 [WARNING]: No autonum implemented for this field Je krijgt deze melding bij het journaliseren. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er, na het toevoegen van grootboekrekeningen voor Payroll of Financieel, nog een rekening in Financieel moet worden toegevoegd. De melding toont niet aan welke rekening dit betreft. Oplossing Je lost deze melding op do Journalisering payroll Melding se nl melding_se_133684 2024-12-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97479.htm 2024-12-16 Er zijn fouten gevonden in een of meerdere onderdelen van het auditbestand Je krijgt deze melding bij het genereren van een auditbestand. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. Veel voorkomende oorzaken zijn: Totaalbedrag debet is ongelijk aan totaalbedrag credit. Beginbalans/journaalpost sluit niet aan. Crediteur X heeft geen relatie, Crediteur X heeft geen contact e Auditbestand Financieel Melding se nl melding_se_97479 2024-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_CalcPrice_Add.htm 2024-12-16 Prijs via berekening Bij verkoopprijzen die je toevoegt, kun je ervoor kiezen de prijs te laten bepalen via een berekening. De berekening is dan een percentage bovenop de Huidige inkoopprijs (HIP), de Huidige kostprijs (HKP) of de Huidige verrekenprijs (HVP). De uiteindelijk berekende verkoopprijs kun je ook nog late Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18171 2024-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req.htm 2024-12-16 Inkoopaanvragen voor interne inkoop (InSite) Met een inkoopaanvraag bestel je producten of diensten voor eigen gebruik. Dit verloopt altijd via InSite. Het gaat om secundaire inkoop, om verbruiksartikelen, dus niet om inkoop voor verkoop. Bijvoorbeeld om: kantoorartikelen, relatiegeschenken, bloemen, etc. Een inkoopaanvraag kun je via een wor Inkoopaanvraag Ordermanagement,InSite/OutSite Help se nl help_se_88789 2024-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbSettleOrder.htm 2024-12-16 Order naar status Afgehandeld (UpdateConnector FbSettleOrder) UpdateConnector om orders de status Afgehandeld te geven. De updateconnector FbSettleOrder was alleen beschikbaar voor verkooporders en is uitgebreid met verschillende ordertypen (zie onder Beschrijving). Naam UpdateConnector: FbSettleOrder Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms v UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_113033 2024-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_WrkPrg_lp_Dupl.htm 2024-12-16 Onderhanden werk inrichten Voordat je kunt werken met OHW integratie in je projecten moet je deze functionaliteit eerst instellen en inrichten. Hiervoor koppel je grootboekrekeningen aan grondslagen. Op deze grootboekrekeningen worden de journaalposten van het onderhanden werk geboekt. Omdat je de grootboekrekeningen toewijs Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_99527 2024-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Deblck.htm 2024-12-16 Productieorder raadplegen/vrijgeven Je kunt de productieorders raadplegen. Als een productieorder geblokkeerd is kun je deze vrijgeven. Je kunt dit ook autoriseren . Als je een productie-order raadpleegt kun je aan de weergave Onderdelen productie-order de velden Eerst toegewezen verkooporderregel en Eerst toegewezen voorcalculatie Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19126 2024-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Conf_Comp.htm 2024-12-13 Samenstelling inrichten Voordat je samenstellingen kunt gebruiken moet je deze functionaliteit eerst activeren en vervolgens de berekenmethode voor de prijs instellen als je gebruik wilt maken van een vaste verrekenprijs in de samenstelling . Inhoud Samenstelling activeren Samenstelling autoriseren Instellen berekenmet Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_72944 2024-12-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100085.htm 2024-12-13 Hoe lees ik een foutmelding? Hoe lees je een foutmelding en hoe vind je het antwoord in het Help Center? In dit artikel leggen wij het je uit! Krijg je een melding bij het gebruik van een connector? Zie dan het onderwerp Foutmeldingen en log Connectoren raadplegen . Inhoud Hoe lees je een foutmelding in In- &amp; OutSite? Hoe Support Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100085 2024-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Update_035.htm 2024-12-13 Foutmeldingen en log Connectoren raadplegen Bij het uitvoeren van Profit Connectoren kunnen foutmeldingen verschijnen. Een externe applicatie krijgt alleen een algemene melding, om veiligheidsredenen worden geen details weergegeven. Je raadpleegt de volledige melding via het logboek in Profit.. De applicatie die een connector uitvoert, kan fo AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_24254 2024-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Split.htm 2024-12-12 Voorcalculatieregels in werkbegroting splitsen Je kunt in een werkbegroting in Profit de voorcalculatieregels splitsen in meerdere regels. Bijvoorbeeld als in de calculatie staat dat het werk door eigen medewerkers wordt uitgevoerd. Als later blijkt dat er geen resources beschikbaar zijn, wordt het werk alsnog uitbesteed aan een onderaannemer. H Werkbegroting Projecten Help se nl help_se_81653 2024-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Trans_Delete.htm 2024-12-12 Transitorische post verwijderen Je kunt transitorische boekingen verwijderen via de weergave Financiële mutaties . Als je de journaalpost wilt verwijderen, verwijder je eerst de kostenregel met de onderliggende transitorische posten. Let op: Dit artikel heeft alleen betrekking op transitorische boekingen die in Financieel zijn gem Mutatie Financieel Help se nl help_se_19625 2024-12-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/125265.htm 2024-12-12 Hoe kan ik facturen exporteren naar PDF? Je kunt balie-/directfacturen en offertes afdrukken en exporteren naar PDF. Ga naar: Small Business / Facturering / Balie-/directfactuur of Small Business / Facturering / Offerte . Selecteer de regel in de weergave die je wilt afdrukken. Of selecteer meerdere regels:Klik op: Selecteren . Klik op: R Facturering Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_125265 2024-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129431.htm 2024-12-12 Nabetalingscontract (Flex) Voor een nabetalingscontract in Flex heb je behalve een nabetalingscontract ook een plaatsing nodig waarop je de boekingen doet. Een groen nabetalingscontract bij Flex wordt nooit in week 1 van het nieuwe jaar toegevoegd, maar schuift altijd door naar week 2. Dit geldt ook als het nabetalingscontrac Plaatsing,Prijsafspraak Flex Help se nl help_se_129431 2024-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Afas_State.htm 2024-12-12 Abonneren op AFAS Status Op afasstatus.nl staat informatie over de actuele status van AFAS Online. Je ziet hier storingsmeldingen, andere issues en gepland onderhoud. In dit onderwerp vind je de volgende opties om op de hoogte te blijven: Meld je aan voor updates (e-mail of RSS-feed) Zet het geplande onderhoud automatisch AFAS Algemeen Help se nl help_se_90384 2024-12-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99285.htm 2024-12-12 Cursusfactuur (Profit) (Rapport) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je als je cursussen gaat factureren aan de deelnemers. Je kunt de facturen zowel voorafgaand aan de cursus als na afloop ervan genereren en verzenden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt de cursusfacturen automatisch genereren en direct daar Cursus,Cursusfactuur,Rapport CRM Content se nl content_se_99285 2024-12-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114090.htm 2024-12-11 Het stamgegeven is niet gevonden (Heffingskorting) Je krijgt deze melding tijdens de salarisverwerking. Oorzaak Deze melding krijg je als de berekening van de loonheffing staat op 'Loonheffing per dienstverband', maar looncomponent 'Rekencomponent LH tbv audit Percentage bijzonder tarief' op 'Berekening per arbeidsverhouding' staat. Oplossing Je los Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_114090 2024-12-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108565.htm 2024-12-11 Cao statuspagina Verf- en Drukinktindustrie Welkom op de statuspagina van de Verf- en Drukinktindustrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 11-12-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 17-06-2024 Informatie We zijn op de hoogte Verf- en Drukinktindustrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108565 2024-12-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108538.htm 2024-12-11 Cao statuspagina Zorgverzekeraars Welkom op de statuspagina van de Zorgverzekeraars cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 11-12-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date 17-10-2024 Informatie We zijn op de hoogte van het ni Zorgverzekeraars Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108538 2024-12-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108498.htm 2024-12-11 Cao statuspagina Zorgvervoer en Taxi Welkom op de statuspagina van de Zorgvervoer en Taxi cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 11-12-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 02-12-2024 Informatie De nieuwe loonschalen zijn Zorgvervoer en Taxi Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108498 2024-12-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108574.htm 2024-12-10 Cao statuspagina Particuliere Beveiligingsorganisaties Welkom op de statuspagina van de Particuliere Beveiligingsorganisaties cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 10-12-2024 Up-to-date De loonschalen per 01-01-2025 zijn uitgeleverd in versie 20240303 Particuliere Beveiligingsorganisaties Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108574 2024-12-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115804.htm 2024-12-09 Waarom is een correctieperiode leeg en verdwijnt hij na het accorderen? Als je een correctieperiode accordeert terwijl deze geen inhoud heeft, dan verwijdert Profit de periode automatisch. Dit gebeurt vaak als is ingesteld dat de correctieperiode automatisch wordt dichtgezet. Die dichtgezette periode is per definitie leeg bij het aanmaken. Alle te verwerken correcties k TWK,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115804 2024-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/login_code.htm 2024-12-09 Inloggen op AFAS Online via AFAS Pocket met tweecijferige code Bij het inloggen op AFAS Online met AFAS Pocket verschijnt er een nummer op de AFAS Online Portal. Dit nummer vul je in AFAS Pocket in om je inlog te bevestigen. Hiermee verzekeren we dat jij zelf degene bent die de inlogpoging goedkeurt. Samen werken we zo aan een veilige digitale omgeving. Inlogge Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_129748 2024-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/133636.htm 2024-12-09 Wettelijke wijzigingen Payroll 2025 De volgende wettelijke wijzigingen zijn van toepassing op de loonaangifte vanaf 2025: Wijzigen van de medewerkerscodeJe kunt de medewerkerscode van een medewerker niet zomaar wijzigen, als deze eerst zonder Burgerservicenummer (BSN) in de loonaangifte is verzonden. Verstuur eerst een nieuwe loonaan Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_133636 2024-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InSite.htm 2024-12-06 Fiscaal InSite Je kunt in Fiscaal InSite cliënten onderhouden, aangiften uitwerken en andere fiscale werkzaamheden uitvoeren. In Fiscaal InSite ziet de medewerker welke taken hij voor welke cliënten moet uitvoeren. Deze takenlijst wordt opgebouwd aan de hand van de ingestelde autorisatie en de inrichting van de Beheerder Fiscaal,InSite/OutSite Help se nl help_se_69098 2024-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Blck.htm 2024-12-03 Checklist geblokkeerd bankafschrift controleren Bij het inlezen van een bankafschrift voert Profit controles uit. Als het bankafschrift is geblokkeerd, loop dan onderstaande checklist na om de melding op te lossen. Let op: Dit zijn signalerende meldingen en deze zijn altijd het gevolg van de manier waarop financiële mutaties worden verwerkt. De m Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_4177 2024-12-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Email.htm 2024-12-03 Medewerkers e-mailen Je kunt snel één e-mailbericht versturen aan medewerkers. Dit bericht heeft voor elke medewerker dezelfde inhoud en wordt niet opgeslagen bij de medewerker. Als je een e-mailbericht verstuurt o.b.v. een dossieritem , kun je dit wel personaliseren en opslaan in het dossier. Medewerkers e-mailen: Ga n Medewerker HRM Help se nl help_se_13656 2024-12-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100863.htm 2024-12-03 Waarom verwijst de URL in het berichtsjabloon naar de verkeerde OutSite? Dit probleem speelt als er één type dossieritem gebruikt wordt in meerdere pagina's op OutSite. Hierdoor ontstaat de situatie dat de verkeerde link (URL) in het berichtsjabloon gegenereerd wordt. Profit kan dan niet bepalen naar welke pagina de link moet verwijzen. Hoe wordt bepaald naar welke site E-mail,Bericht,Workflow,Dossier Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100863 2024-12-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Confr_Check.htm 2024-12-02 Checklist confronteren inkoopfacturen Hieronder een checklist met zaken die je kunt controleren als er geen inkoopfacturen verschijnen om te confronteren vanuit Ordermanagement: Checklist voor confronteren vanuit Ordermanagement: Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties Voeg het veld Status confrontatie toe aan de gege Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_85928 2024-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_Journlz.htm 2024-12-02 Declaraties en facturen Journaliseren (Flex) Je kunt de kandidaat verlonen zodra de declaraties goedgekeurdzijn. Ná het verlonen kun je factureren en vervolgens journalliseren. Ook kun je de omzet uit goedgekeurde declaraties direct journaliseren, dus nog voordat de factuur gemaakt wordt. Het journaliseren moet je eerst inrichten . Dit werkt Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_95429 2024-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box2.htm 2024-11-29 BOX 2 Aanmerkelijk belang Je hebt een aanmerkelijk belang als je, samen met een eventuele fiscale partner, direct of indirect minimaal 5% hebt van: de aandelen (ook per soort) in een binnen- of buitenlandse vennootschap de winstbewijzen van een binnen- of buitenlandse vennootschap de genotsrechten (ook per soort) van de wins Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21628 2024-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112820.htm 2024-11-26 Verplaatsingsvoorstel toevoegen Als je meerdere magazijnen hebt, kun je Profit een Verplaatsingsvoorstel laten genereren op grond van beschikbare voorraad in het bronmagazijn en de voorraad die nodig is in het doelmagazijn. Dit speelt bijvoorbeeld als je centraal inkoopt. Daarbij komen de artikelen centraal binnen en kun je nu de Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_112820 2024-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Cost.htm 2024-11-26 TWK in Kostenanalyse Als sprake is van TWK in een periode, dan wordt de TWK ook inzichtelijk gemaakt in de analyse Kostenanalyse . Bij het raadplegen van de kostenanalyse zijn de TWK gegevens te raadplegen in de periode waarop de kosten van de TWK betrekking hebben. In deze geaccordeerde periode heb je dan de volgende e TWK,Rapportage Payroll Help se nl help_se_5442 2024-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_SubAdd.htm 2024-11-25 Abonnement toevoegen Je voegt een abonnement toe bij een debiteur, stelt het begin van het abonnement en het begin van de factuurcyclus in. Vervolgens voeg je de artikelen toe. Afhankelijk van hoe je het nieuwe abonnement wilt factureren, selecteer je de: Begindatum abonnement Dit is de datum vanaf wanneer het abonnemen Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17286 2024-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Subs_Del.htm 2024-11-25 Subsidie verwijderen Je kunt subsidies verwijderen, zolang je nog geen afschrijvingstermijnen hebt gejournaliseerd. Subsidie verwijderen: Ga naar: Financieel / Vaste activa / Actief . Open de eigenschappen van het actief. Ga naar het tabblad: Subsidies Selecteer de subsidie. Klik op: Acties / Verwijderen .Als je het Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_38302 2024-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Mw_Edit.htm 2024-11-25 Overnametermijn plaatsing (Flex) In de eigenschappen van een plaatsing kun je vastleggen wat de overnametermijn is waarna de klant de flex-medewerker kan overnemen, en hoeveel uur er nog resterend is. Dit wordt berekend op basis van gewerkte uren/weken. De berekening voor 'gewerkte weken/uren' is als volgt: Resterende overname = O Kandidaat Flex Help se nl help_se_116588 2024-11-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/69437.htm 2024-11-22 Welke cao versie heb ik nodig om januari te verlonen? Om januari te accorderen heb je de cao met versie 2025.01.XX nodig. Deze versie wordt uiterlijk op 9 januari 2025 geïmporteerd in je omgeving. Meer informatie hierover lees je in het artikel Jaarovergang Payroll . Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_69437 2024-11-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65462.htm 2024-11-22 Is er een overzicht met premiepercentages en berekende premies voor de controle van de accountant? De wettelijke premies, percentages of waarden berekent Profit met behulp van looncomponenten. Deze looncomponenten maken gebruik van salaristabellen of parameters die de premie, het percentage of de waarde bevatten. Er is geen standaard rapport, analyse of overzicht met deze waarden, omdat Profit de Jaarovergang,Rapportage Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65462 2024-11-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101489.htm 2024-11-22 Waarom wordt er geen jaarloon BT berekend voor een medewerker? Als bij één of meerdere medewerkers geen jaarloon BT wordt berekend, kan dit meerdere oorzaken hebben. Oproepkracht Bij de jaarovergang neemt Profit het loon voor de loonheffingen van het voorgaande jaar over als jaarloon BT. Als een oproepkracht vorig jaar niet heeft gewerkt, wordt het jaarloon BT Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101489 2024-11-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102122.htm 2024-11-22 Hoe wordt het jaarloon BT berekend? Voordat je het nieuwe jaar kunt verlonen, bereken je het jaarloon BT. Alle informatie over hoe de berekening gaat, wat je hiervoor kunt instellen en bijzondere situaties rondom de berekening lees je in het artikel Jaarovergang Payroll . Het is niet mogelijk om tijdens het berekenen van Jaarloon BT a Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102122 2024-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Agenda_New.htm 2024-11-21 Nacalculatie toevoegen via agenda in InSite Je voegt een afspraak van het type nacalculatie toe in de agenda in InSite. Deze actie opent een boekingslay-out, waarmee je direct de bijbehorende nacalculatie kunt boeken. Voorbereiding: Klik op het tandwiel om de instellingen te openen en selecteer Nieuwe nacalculatie bij het veld Aanmaken . Kli Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_45918 2024-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Agenda.htm 2024-11-21 Integratie rooster en feestdagen met Profit Agenda Je ziet in de Agenda in InSite per gebruiker/medewerker de ingeroosterde dagen en feestdagen. Dit geldt alleen voor medewerkers die gekoppeld zijn aan een gebruiker. Rooster en feestdagen raadplegen in de agenda: Ga naar InSite en open de agenda. Ga naar: een week met een feestdag, bijvoorbeeld de w Dienstverband HRM Help se nl help_se_13852 2024-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda.htm 2024-11-21 Agenda in InSite InSite bevat een eigen agenda. Je kunt hierin zelf afspraken vastleggen, maar Profit kan verlof, verzuim, cursussessies en nacalculatieregels ook automatisch in de agenda registreren. Als je de Exchange-koppeling gebruikt, kun je deze afspraken ook zichtbaar maken in Microsoft Outlook Agenda. Je ku Agenda Algemeen Help se nl help_se_4273 2024-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Config_Agenda.htm 2024-11-21 Agenda inrichten InSite heeft een eigen agenda die je kunt synchroniseren met Microsoft Exchange of Microsoft Outlook. Gebruikers kunnen handmatig afspraken registreren in de agenda, maar er zijn diverse mogelijkheden om automatisch afspraken te registreren, bijvoorbeeld op basis van project-nacalculatieregels. Elke Agenda Algemeen Help se nl help_se_12392 2024-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/130544.htm 2024-11-21 Leeftijd periodieken toekennen (Flex) Periodieken op basis van leeftijden in combinatie met declaratieverloning richt je in door te werken met functies gekoppeld aan loonschalen . Hierbij maakt Profit geautomatiseerd loonafspraakregels aan bij de medewerker die een jaar ouder is geworden via het proces Loonafspraken actualiseren . Op ba Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_130544 2024-11-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133501.htm 2024-11-18 Onbetaald ouderschapsverlof - Overzetten van medewerkers met kinderen geboren voor 02-08-2021 naar het verlof lukt niet Bij het overzetten van medewerkers van het rooster naar het verlof, kunnen medewerkers met kinderen geboren voor 02-08-2021 niet worden overgezet. Deze medewerkers hebben wel recht op 26 weken onbetaald ouderschapsverlof volgens de oude regeling, die liep tot 01-08-2021. Hierdoor is het niet mogelij Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133501 2024-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/125162.htm 2024-11-18 Roosterwijziging met ouderschapsverlof Zodra de medewerker een kind heeft vastgelegd als familielid, ontstaat er automatisch saldo voor de verschillende soorten ouderverlof. Het betaald en onbetaald ouderschapsverlof kan worden opgenomen via het rooster. De medewerker stuurt hiervoor een roosterwijziging in via een profiel voor opname va Dienstverband,Verlof HRM Help se nl help_se_125162 2024-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin.htm 2024-11-18 Plug-ins InSite en OutSite Je kunt nu de meest gebruikte widgets als parts integreren in InSite &amp; OutSite. Het gaat onder andere om Google Maps, Twitter, Facebook, LinkedIn, Polldaddy en Vimeo video. Video Plug-ins wordt uitgelegd vanaf 5:41 min. Werkwijze Algemeen: Plugins aanpassen Plug-ins:. CheckMarket enquete Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_61422 2024-11-18 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108570.htm 2024-11-18 Cao statuspagina Uitzendondernemingen vaste medewerkers (NBBU) Welkom op de statuspagina van de Uitzendondernemingen vaste medewerkers (NBBU) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 18-11-2024 Up-to-date Per 1-1-2025 is er geen sprake meer van een verplichte NBB Uitzendondernemingen vaste medewerkers (NBBU) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108570 2024-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Cmd_Remote_Config_Auth,htm.htm 2024-11-14 AFAS Remote autoriseren Autoriseer de functies die je nodig hebt om dit proces in te richten. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onder Taken Techniek Help se nl help_se_64729 2024-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_Config_Citrix_Receiver.htm 2024-11-14 Citrix Workspace installeren Een gebruiker moet Citrix Workspace installeren op zijn werkstation, of Profit gebruiken via een browser. Als je kiest voor Citrix Workspace, kan de systeembeheerder Citrix uitrollen op de werkstations of de gebruiker kan Citrix installeren tijdens het aanmelden . Let op: Je vindt de door AFAS aanbe Citrix Algemeen Help se nl help_se_94026 2024-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Edi_Order_Import.htm 2024-11-13 EDI-verkooporders importeren (Bakkerijen) Je kunt EDI-verkooporders importeren. EDI-verkooporder importeren: Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Import verkoop / Verkooporder . Geef aan of je een nieuwe importdefinitie wilt toevoegen of dat je een bestaande importdefinitie wilt gebruiken. Klik op: Volgende . Selecteer het bestand dat j Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18505 2024-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Import.htm 2024-11-13 Verkooporders importeren Je kunt nieuwe verkooporders importeren. Met deze importfunctie kun je bijvoorbeeld een vanuit Excel aangemaakt .csv-bestand in Profit Ordermanagement inlezen. De import voor verkooporders wijkt af van de standaard import als Bakkerijen onderdeel uitmaakt van de licentie. Dan kun je namelijk ook mut Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18436 2024-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_OrgPrs.htm 2024-11-13 Organisaties en personen importeren Je kunt organisaties en personen toevoegen door de gegevens te importeren in Profit. Maak de benodigde Excel-sjablonen of download benodigde importdefinities vanaf de pagina op de Klantportal . Inhoud Beschrijving Nieuwe organisaties met contactpersonen importeren Import van nieuwe en wijzigingen Organisatie,Persoon Algemeen,CRM Help se nl help_se_12832 2024-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Items_Import.htm 2024-11-13 Abonnementen importeren Je kunt abonnementen en abonnementsregels in één keer importeren vanuit een ASCII-bestand. Met deze importfunctie kun je ook direct nieuwe debiteuren importeren (in een aparte importsessie). Bij de import van abonnementen controleert Profit of het om een bestaand abonnementsnummer gaat of een nieuw. Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17302 2024-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117896.htm 2024-11-12 Saldo reserveringen Medewerker raadplegen (Flex) Je kunt per medewerker het saldo reserveringen raadplegen. De reserveringen zijn gegroepeerd. In InSite heb je bovendien de mogelijkheid (ESS/MSS) om de vervaldatum van de reserveringen te zien. Dit moet je eerst inrichten. Inhoud Saldo reserveringen Medewerker in Profit In InSite vervaldatum en sa Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_117896 2024-11-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116291.htm 2024-11-12 Medewerker transitievergoeding Met deze muterende workflow ben je als manager in staat om voor een medewerker de transitievergoeding te berekenen en uit te betalen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden zes statussen gebruikt binnen deze workflow. Beoorde Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_116291 2024-11-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/128063.htm 2024-11-11 Er is een probleem opgetreden tijdens het genereren van het rapport (Fiscaal) Je krijgt deze melding bij het genereren van een eigen fiscaal rapport. Oorzaak Dit is een generieke melding. De reden van de melding vind je meestal in de details achter de tekst Description . Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Het rapport bevat een veldcode die niet (meer) bestaat. Een veld in he Rapportage Fiscaal Melding se nl melding_se_128063 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Bcscnr_StckTk_barcode.htm 2024-11-11 Inventarisatie via barcodescanner uitvoeren Je kunt inventariseren met een barcodescanner in plaats van het handmatig in te vullen op een afdruk. Als je wilt inventariseren met de barcodescanner moet je dit eerst inrichten . Het proces van inventarisatie via de barcodescanner verloopt grotendeels op de normale manier. Alleen zet je de inventa Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_97814 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_StkMut_proces.htm 2024-11-11 Voorraadmutaties uitvoeren via barcodescanner Via de barcodescanner kun je goederen opboeken, afboeken en overboeken. Je kunt deze acties op de barcodescanner zelf starten, hiervoor is vanuit Profit geen actie nodig. Je moet wel eerst de algemene barcodescanner inrichting uitvoeren, als je dit nog niet hebt gedaan. Zodra je een van de acties h Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_97812 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Bcscnr_StckTk.htm 2024-11-11 Inventarisatie via barcodescanner uitvoeren Je kunt inventariseren met een barcodescanner in plaats van het handmatig in te vullen op een afdruk. Als je wilt inventariseren met de barcodescanner moet je dit eerst inrichten . Meer informatie: Inventarisatie via barcodescanner Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_45683 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_GdsRcv_Bcscnr.htm 2024-11-11 Binnengekomen goederen verwerken (barcodescanner) Je kunt de goederen die binnenkomen ook registreren via een barcodescanner en in Profit omzetten tot ontvangst. Als je de barcodescanner wilt gebruiken in het ontvangst-proces, moet je dit eerst inrichten . De magazijnmedewerker sluit de registratie op de scanner af en verstuurt de gegevens naar Pro Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_45609 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_Bcscnr.htm 2024-11-11 Barcodescanner inrichten Met barcodescanners kun je een aantal processen in Profit versnellen. Dit moet je eerst inrichten. Let op: Deze functionaliteit werkt met scanners van AFAS partners. Raadpleeg hiervoor ons partnernetwerk op partner.afas.nl . Als je de barcodescanner functionaliteit wilt gebruiken moet je in ieder ge Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_45590 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_StkMut.htm 2024-11-11 Voorraadmutaties uitvoeren via barcodescanner Via de barcodescanner kun je goederen opboeken, afboeken en overboeken. Je kunt deze acties op de barcodescanner zelf starten, hiervoor is vanuit Profit geen actie nodig. Je moet wel eerst de algemene barcodescanner inrichting uitvoeren, als je dit nog niet hebt gedaan. Zodra je een van de acties h Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_18617 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course.htm 2024-11-11 Cursusmanagement Met Cursusmanagement is het proces van inschrijving tot facturatie van cursussen optimaal ingericht. Je bent verzekerd van een snelle, geïntegreerde én trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus of seminar volgen. Uiteraard kun je ook automatisch bijhouden we Cursus CRM Help se nl help_se_3089 2024-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_PckFin.htm 2024-11-08 Pakbonnen klaarzetten voor scannen Via de barcodescanner kun je pakbonnen laten picken. De software op de scanner stuurt de magazijnmedewerker en deze hoeft zelf geen keuzes te maken. Het bepalen van de te picken pakbon en de te pakken artikelen gebeurt in Profit; het is niet mogelijk dit op de barcodescanner te beïnvloeden. Vanuit d Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18625 2024-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Prcs.htm 2024-11-08 Pakbon ophalen op barcodescanner Vanaf de scanner kun je een aanvraag doen voor een pakbon. Via de connector wordt de eerste pakbon die in aanmerking komt doorgestuurd naar de barcodescanner als er één of meerdere pakbonnen klaar zijn gezet. Voorbeeld: ophalen pakbon: Er staan 5 pakbonnen klaar voor de scanner. Bij het ophalen van Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18612 2024-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_HRM_Group_Refrsh.htm 2024-11-08 Gebruikersgroepen o.b.v. selectie actualiseren Je moet gebruikersgroepen die gevuld worden op basis van een selectie, regelmatig verversen. Tijdens het verversen voert Profit het filter van de gekoppelde selectie opnieuw uit, waardoor de gebruikersgroepen geactualiseerd worden. Voorbeeld: Medewerker De Jong met de functie Filiaalmanager stapt ov Autorisatie,Gebruiker,Selectie Algemeen Help se nl help_se_13570 2024-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133423.htm 2024-11-07 Korting op inkoop verwerken Ontvang je betalingskorting op een inkoopfactuur en ben je op tijd met betalen? Dan mag je deze in mindering brengen op het bedrag exclusief btw. Dit onderwerp beschrijft hoe je dat doet. Let op De Scanbox probeert betalingskortingen zo goed mogelijk te herkennen. Of dit is gelukt zie je in een meld Inkoop SB Help sb nl help_sb_133423 2024-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133417.htm 2024-11-07 Werkwijze korting inkoop instellen Soms ontvang je betalingskorting op een inkoopfactuur. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze korting instelt. Betalingskorting Een betalingskorting wordt toegepast op het totaalbedrag inclusief btw van een inkoopfactuur. Deze korting geldt wanneer jij een inkoopfactuur binnen de ingestelde vervalter Inkoop SB Help sb nl help_sb_133417 2024-11-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97499.htm 2024-11-07 Access denied Je krijgt deze melding bij het inloggen op InSite. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je werkt in de browser Internet Explorer. Deze browser wordt niet meer ondersteund. Je logt in met een e-mailadres dat gekoppeld is aan een systeemgebruiker. Omdat een systeemgebruiker niet gekoppeld is aa Inloggen,Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_97499 2024-11-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106078.htm 2024-11-06 Oproepovereenkomst lijkt niet juist toegepast Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor bij het verwerken van de salarissen in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als de oproepovereenkomst niet juist is ingericht óf bij min/max-contracten. Oproepovereenkomst Deze melding krijg je als bij de medewerker in de eigenschap Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_106078 2024-11-06 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108609.htm 2024-11-05 Cao statuspagina Facilitaire ContactCenters Welkom op de statuspagina van de Facilitaire ContactCenters cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 21-05-2023 Informatie Het lijkt erop dat er geen (bedrijfstak)pensioenregeling komt, maar dat werkg Facilitaire ContactCenters Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108609 2024-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Calc_Rights.htm 2024-11-05 Verlofrecht berekenen o.b.v. HRM Deze beschrijving geldt alleen voor de berekening van verlofrecht voor type verlof met de rekenmethode Verlofrecht (opbouw) o.b.v. HRM-prorata . Het perioderecht wordt altijd berekend per type verlof per verlofperiode. In veel organisaties is de verlofperiode gelijk aan een kalenderjaar, maar je kun Verlof HRM Help se nl help_se_4801 2024-11-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99666.htm 2024-11-05 Profit is vastgelopen. Hoe kan ik Profit afsluiten (Apple Mac)? Als Profit vastloopt, sluit je Profit geforceerd af via de toetsencombinatie CTRL + FN + ALT + Backspace of bij nieuwere mac's via CTRL + FN + OPTION + Backspace . Kies vervolgens voor Afmelden of Sign out. Nadat Profit is afgesloten, open je Profit opnieuw. Je wordt nu aangemeld op een andere ser Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99666 2024-11-05 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/132681.htm 2024-11-01 Basis pensioenregeling in de Profit CAO’s Deze Help-pagina beschrijft de werking van een basis pensioenregeling binnen de Profit CAO waar geen bedrijfstakpensioenfonds van toepassing is. Het is mogelijk om voor een simpele of complexere regeling te kiezen in combinatie met bestaande eigen looninrichting, afhankelijk van de regeling van de o Landelijke regelgeving Payroll CAO Help se nl caohelp_se_132681 2024-11-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_View.htm 2024-10-31 Project raadplegen Je beschikt over verschillende weergaven en rapporten om projecten te raadplegen. Welke velden zichtbaar zijn hangt af van het gekoppelde projectprofiel. Inhoud Projecteigenschappen raadplegen Project raadplegen in de Bouw Alleen eigen projecten raadplegen Projecteigenschappen raadplegen Project Projecten Help se nl help_se_16673 2024-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133337.htm 2024-10-31 Koppeling met BuyFresh aanvragen en activeren De koppeling met BuyFresh zorgt ervoor dat klantgegevens en verkoopjournaalposten automatisch worden overgezet naar SB. Dit artikel beschrijft hoe je deze koppeling kunt activeren. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar het App Center in het Admin Center (dus niet het App Center binnen een Klant ) App Center SB Help sb nl help_sb_133337 2024-10-31 https://help.afas.nl/content/NL/SE/115891.htm 2024-10-31 Aanvullende gegevens sollicitant opvragen Dit dossieritem is een technisch type, waarvoor je niets hoeft in te richten. Deze geeft de status 5 mee dat de gegevens zijn opgevraagd. Let op: Deze workflow wordt niet gebruikt bij onboarden. Om de aanvullende gegevens uit te vragen bij de sollicitant wordt gebruikgemaakt van draaiboeken die word Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_115891 2024-10-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132972.htm 2024-10-31 Hoe houd ik rekening met de door UWV berekende loonheffing? Recent heeft de Belasting een document gepubliceerd: 'Betaling van een uitkering op grond van de werknemersverzekeringen en de WAZO: vragen en antwoorden'. In dit document is onder vraag 22 een standpunt geformuleerd hoe je als werkgever moet rekenen in de situatie waarin UWV de uitkering rechtstree Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132972 2024-10-31 https://help.afas.nl/content/NL/SE/113472.htm 2024-10-30 Draaiboektaak Een draaiboektaak is een workflow die gestart wordt vanuit een draaiboek. Er zijn verschillende soorten draaiboeken , elk voor een specifieke toepassing. Schema van de workflow De volgende workflow wordt meegeleverd met Profit. Inrichting Aan de standaard workflow is de statustabel Status draaibo Cursus,Dossier Financieel Content se nl content_se_113472 2024-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130583.htm 2024-10-30 Betalingsherinneringen Het komt helaas voor dat een debiteur een factuur niet voor de vervaldatum betaalt. In dat geval kan je gebruik maken van betalingsherinneringen of aanmaningen. Deze herinneringen worden via e-mail verstuurd aan de desbetreffende debiteuren. Deze kunnen vervolgens handmatig, of via een Mollie betaal Verkoop SB Help sb nl help_sb_130583 2024-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_Import.htm 2024-10-30 Gebruikersgroep importeren Je kunt nieuwe gebruikersgroepen importeren via Algemeen / Beheer / Import / Gebruikersgroep . Het muteren van bestaande groepen is niet mogelijk. Let op: Met de Autorisatie Auditor kun je voorkomen je dat gebruikers lid zijn van een bepaalde combinatie van gebruikersgroepen. Dit geldt voor all Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_117737 2024-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_HRM_Add.htm 2024-10-30 Gebruikersgroep autorisatie toevoegen en vullen obv functie (HRM) Bij deze methode krijgt een gebruiker rechten op basis van zijn actuele functie (in Profit HRM). De koppeling gebruiker - medewerker is essentieel. Je maakt hiervoor in de Autorisatie tool gebruikersgroepen aan die worden gevuld op basis van functie. Controleer ook de inrichting van workflows en InS Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_101921 2024-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_hrm_Add_personal.htm 2024-10-30 Gebruikersgroep autorisatie vullen o.b.v. persoonlijke rol Soms hebben gebruikers een persoonlijke rol die niet 1-op-1 gekoppeld is aan hun functie. Denk hierbij aan BHV'ers, OR-leden, sleutelhouders, etc. Het kan nodig zijn om deze gebruikers extra rechten te geven, gebruik hiervoor de persoonlijke rol. Voor elke persoonlijke rol maak je een gebruikersgroe Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_101922 2024-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Empl_Role_wf.htm 2024-10-30 Tijdelijke/persoonlijke autorisatierol via workflow Tijdelijke en persoonlijke rollen kunnen via InSite (via een workflow) worden aangevraagd en gewijzigd. Je kunt deze rollen ook beheren via de eigenschappen medewerker in Profit. Er zijn workflows beschikbaar voor het aanmaken en aanpassen van tijdelijke en persoonlijke rollen. Deze moeten uiteraar Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_102024 2024-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_Costng_Week_Agenda.htm 2024-10-28 Uren boeken per week via InSite in kalenderweergave Via InSite kun je je uren snel boeken met de kalenderweergave. Je sleept simpelweg op de juiste dag de uren en vult de waarden in. Eenvoudiger kan niet. Je kunt zowel werksoorten als kosten boeken. Als je deze functie gebruikt zonder Profit Projecten, met alleen HRM in de licentie, zijn de urensoort Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_90961 2024-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_CrsInv_Jrnl.htm 2024-10-28 Cursusfacturen journaliseren Je kunt vanuit Cursusmanagement cursusfacturen journaliseren. Hiermee boek je de facturen en creditnota's door naar de financiële administratie en worden journaalposten in Profit Financieel gegenereerd. Facturen en creditnota&#8217;s die je hebt gejournaliseerd kun je niet meer wijzigen vanwege de Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_3103 2024-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120404.htm 2024-10-28 Thuiswerkvergoeding inrichten(Flex) Het is mogelijk vergoedingen en inhoudingen afhankelijk te maken van het thuiswerken van flex-medewerkers. Dit gebruik je bijvoorbeeld voor vergoedingen als lunchkosten waar geen recht op is bij thuiswerken en een thuiswerkvergoeding waar wel recht op is bij thuiswerken. Kostensoort bij thuiswerken Flex Help se nl help_se_120404 2024-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119888.htm 2024-10-28 Thuiswerkvergoeding/-inhouding (Flex) Je kunt vergoedingen en inhoudingen afhankelijk maken van het thuiswerken van flex-medewerkers. Dit gebruik je bijvoorbeeld voor vergoedingen als Lunchkosten waar geen recht op is en een Thuiswerkvergoeding waar wel recht op is bij thuiswerken. De medewerker boekt zijn uren en geeft daarbij aan of i Kandidaat Flex Help se nl help_se_119888 2024-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SB/133236.htm 2024-10-28 Koppeling met Prodist aanvragen en activeren De koppeling met ProdistERP zorgt ervoor dat klantgegevens en verkoopjournaalposten automatisch worden overgezet naar SB. Dit artikel beschrijft hoe je deze koppeling kunt activeren. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar het App Center in het Admin Center (dus niet het App Center binnen een Klant App Center SB Help sb nl help_sb_133236 2024-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Employ_Cockpit.htm 2024-10-28 Afwezigheidscockpit met vervangingen in InSite Welke leraar is ziek of heeft verlof en is hiervoor wel een vervanger geregeld? Je wilt de vervangingen op tijd geregeld hebben en niet voor verrassingen komen te staan. Hiervoor maak je gebruik van de afwezigheidscockpit in InSite. Als je een ziekmelding of verlofboeking ziet staan in de cockpit, d Aanlevering,Bezetting Payroll,HRM Help se nl help_se_73611 2024-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_OU.htm 2024-10-25 Filterautorisatie op medewerkers o.b.v. organisatorische eenheid Je gebruikt filterautorisatie op organisatorische eenheid bijvoorbeeld om een manager toegang te geven tot de gegevens van zijn medewerkers. Dit onderwerp heeft betrekking op filterautorisatie op een specifieke organisatorische eenheid. Het is ook mogelijk om een universeel filter op organigramlaag Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_23011 2024-10-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/125270.htm 2024-10-24 Hoe kan ik factuurbijlagen exporteren uit mijn omgeving? Je hebt je abonnement opgezegd of je gaat overstappen van Small Business naar AFAS SB en je hebt gebruik gemaakt van de actie factuurbijlagen exporteren uit omgeving . De actie Factuurbijlagen exporteren uit omgeving vind je bij de overstaporder naar AFAS SB of bij de opzegging op de klantportaal i Klantportal dat Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_125270 2024-10-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/133208.htm 2024-10-22 Melding bij inventarisatie accorderen: Het veld artikelgroep mag niet gewijzigd worden Je krijgt deze melding bij het accorderen van de inventarisatie. Oorzaak Deze melding krijg je als na het aanmaken van een inventarisatie een artikelgroep van een artikelgroep is gewijzigd. Oplossing Artikelen die gewijzigd zijn van artikelgroep terugzetten naar de originele artikelgroep toen de inv Verlof HRM Melding se nl melding_se_133208 2024-10-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132905.htm 2024-10-22 Client secret verlopen. The provided client secret keys for app X are expired (Azure) De volgende melding kan verschijnen als je een eigen e-mailserver gebruikt: The provided client secret keys for app X are expired. Visit the Azure portal to create new keys for your app: https://aka.ms/NewClientSecret, or consider using certificate credentials for added security: https://aka.ms/cert Taken Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_132905 2024-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Imp.htm 2024-10-21 Imports verkoop, inkoop, item en voorraad Aan het begin of tijdens het gebruik van Profit kun je gegevens importeren voor verkoop, inkoop, items/artikelen of voorraad. Maak de benodigde Excel-sjablonen of download benodigde importdefinities vanaf de pagina op de Klantportal . Let op: Je moet voor deze functies geautoriseerd zijn. Verkoop Import Ordermanagement Help se nl help_se_80677 2024-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Sales.htm 2024-10-18 Voorbeelden verkoopjournaalposten vanuit Ordermanagement Voorbeeld: Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van € 5,00 een verkoopprijs van € 15 en een inkoopprijs van € 6,00. Er is op dit moment geen voorraad, Profit houdt wel voorraad bij. Voorraadjournalisering staat aan. Btw 21%.Bij verkoop van het artikel ontstaan er journaalposten bij de pak Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_18645 2024-10-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/133130.htm 2024-10-18 Medewerker cursus (Profit) Met deze workflow kun je een cursus vastleggen die je volgt of gevolgd hebt. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status medewerker cursus. Denk aan in behandeling, go Cursus HRM Content se nl content_se_133130 2024-10-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/133129.htm 2024-10-18 Collectieve medewerker cursus (Profit) Met deze workflow kun je in één keer een selectie van medewerkers inschrijven voor een cursus. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow. Denk aan in behandeling, goedgekeur Cursus HRM Content se nl content_se_133129 2024-10-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/133134.htm 2024-10-17 Enquête woon-werk (Profit) Met deze workflow kun je een enquête uitzetten bij de medewerkers. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Enquête woon-werk workflowstatus. Denk aan in behandeling, goed Wagenpark HRM Content se nl content_se_133134 2024-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_Del.htm 2024-10-17 Gebruikersgroep verwijderen Je kunt groepen verwijderen uit de autorisatie. Alleen de groep Alle Profit gebruikers kan niet worden verwijderd. Dit is een standaard meegeleverde groep in Profit, waaraan iedere gebruiker automatisch is gekoppeld. Je kunt een groep niet verwijderen als deze nog gekoppeld is aan andere gegevens i Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_5881 2024-10-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/103505.htm 2024-10-17 WWFT verklaring Let op: Deze workflow is alleen beschikbaar in de Accountancy-template. In de workflow Klantacceptatie wordt aangegeven welke diensten de prospect graag wil gaan gebruiken van je en wordt gecontroleerd of de klant als klant geaccepteerd kan worden. Vanuit de klantacceptatie kan aanvullend de workfl Dossier,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_103505 2024-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Param_Lc.htm 2024-10-16 Waardeparameters Bij deze parameter boek je een waarde op de parameter zelf. Een waardeparameter kan aan één of meerdere looncomponenten gekoppeld zijn. Een wijziging van deze waarde kan daarmee de berekening van meerdere looncomponenten beïnvloeden. Inhoud Beschrijving Parameterwaarde aanpassen Parameterwaarde ui Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16179 2024-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journ_Emplr.htm 2024-10-16 Journalisering werkgever inrichten Je bepaalt per werkgever hoe Profit journaliseert. Je kunt in Profit Payroll per periode een loonjournaalpost genereren, en daarnaast kun je deze overzetten naar Profit Financieel of exporteren. Inhoud Beschrijving Instellingen journalisering werkgever vastleggen Verbijzondering werkgever inrichte Journalisering Payroll Help se nl help_se_4108 2024-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_WkFlow_Go.htm 2024-10-16 Workflow inrichten in vogelvlucht Deze pagina heeft betrekking op een workflow die je helemaal zelf opbouwt. Het hele proces wordt globaal toegelicht, niet alle stappen zijn volledig uitgewerkt. Bovendien bieden workflows allerlei extra functionaliteit, zie de links onderaan de pagina. Deze pagina geldt niet voor de meegeleverde mut Dossier,Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_97287 2024-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Doss_DsrTpe.htm 2024-10-16 Type dossieritem voor InSite toevoegen Je kunt het dossier in Profit, InSite en OutSite gebruiken. Om een type dossieritem geschikt te maken voor InSite, leg je enkele extra instellingen vast. Hierna voegt Profit automatisch een Paginasoort, Sjablonen en Functionaliteit toe. Wil je aan de slag met een workflow? Gebruik dan niet de onders Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_40072 2024-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/132709.htm 2024-10-16 Federal Learning Account inrichten Als je gebruik wilt maken van het Federal Learning Account, moet je dit eerst inrichten. Voor de koppeling tussen Profit en het Federal Learning Account is het noodzakelijk om onderstaande stappen te doorlopen. Daarnaast is er ook inrichting noodzakelijk voor het aanmaken van de cursus en de collect Medewerker HRM Help se nl help_se_132709 2024-10-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/133070.htm 2024-10-15 Fout bij converteren workflowbijlage naar PDF: Conversion service returned an error Bij het digitaal ondertekenen van bijlagen via de workflow worden eventuele Word-documenten worden geconverteerd naar PDF-documenten. Hierbij kan de volgende foutmelding optreden: Fout bij converteren te ondertekenen documenten [Details] Description.....: Conversion service returned an error Oorz Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_133070 2024-10-15 https://help.afas.nl/video/video_VBI_jnDnO-0 2024-10-15 AFAS Open 2024 - Bekijk de hele samenvatting In een klein kwartier alle hoogtepunten van de AFAS Open 2024 AFAS Videotraining se nl video_vbi_jndno-0 2024-10-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131092.htm 2024-10-14 Portaltoegang sollicitant (Profit) Met de workflow Portaltoegang sollicitant kan je de sollicitant portaltoegang verlenen als de sollicitant dit nog niet heeft. Ook is het mogelijk om een emailbericht over de portaltoegang te verzenden. Schema van de workflow Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131092 2024-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/123244.htm 2024-10-11 E-mails vanuit Microsoft-adres verzenden Let op Het verzenden van e-mails vanuit een live-, hotmail-, of outlook.com e-mailadres is sinds 3 oktober 2024 NIET meer mogelijk. Deze optie is door Microsoft geblokkeerd. Kies in dit geval voor het AFAS standaard e-mailadres . Wil je e-mails vanuit een zakelijk e-mailadres via de Microsoft e-mail Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_123244 2024-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Drain.htm 2024-10-11 Afvloeiingsoverzicht raadplegen (Onderwijs) Als een bestuur of onderwijsinstelling moet bezuinigen, dan moet hiervoor een afvloeiingsoverzicht gebruikt worden. In dit overzicht toont Profit medewerkers gesorteerd op basis van de gewerkte tijd. Op deze manier bepaal je welke medewerkers je kunt ontslaan. De afvloeiingsoverzicht wordt voorgesch Dienstverband HRM Help se nl help_se_71006 2024-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SB/108209.htm 2024-10-11 Rekening-courant aandeelhouder Het komt regelmatig voor dat zakelijke inkopen (per ongeluk) van een privérekening worden betaald, of dat een betaling voor een zakelijke factuur op een privérekening binnenkomt. Wanneer de privérekening eigendom is van een aandeelhouder of groepsmaatschappij van de onderneming, dan moeten de transa Financieel SB Help sb nl help_sb_108209 2024-10-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100087.htm 2024-10-10 Kan e-mail niet via Profit versturen. Er is geen 'Naam afzender' en/of 'E-mailadres afzender' ingesteld. Vul deze waarden in bij de instellingen van de administratie binnen de omgeving. Je krijgt deze melding bij het versturen van een rapport (verlofkaart, factuur, loonstrook, etc.) vanuit het afdrukvoorbeeld of via de actie Afdrukken. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen afzender is ingesteld in de eigenschappen van de administratie. Als je mailt vanuit een afdrukvoorbeeld o E-mail,Administratie,Rapport Algemeen Melding se nl melding_se_100087 2024-10-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Lang_User.htm 2024-10-09 Gebruikerstaal beschikbaar maken Bij Profit+ beschik je over alle gebruikerstalen die door Profit ondersteund worden. Wel moet je de gewenste talen nog activeren. Als je de basistaal wilt aanpassen, stuur dan een Aanvraag Controlling in. Als de wijziging is doorgevoerd, wordt deze automatisch ingelezen bij het openen van Profit. Taal Algemeen Help se nl help_se_55611 2024-10-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120540.htm 2024-10-08 Datasource returns more than 1 row Je kan deze melding krijgen bij: In workflowtaken. Het in dienst melden van een sollicitant via de sollicitant stamkaart. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding wordt meestal veroorzaakt doordat er een conditie (of controle op basis van een conditie) in de workflow zit, die gebase Werving en selectie HRM Melding se nl melding_se_120540 2024-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Arbo_Convrs.htm 2024-10-08 Conversiebestand aanmaken t.b.v. verzuimbestand In Profit lever je op basis van de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens het BSN-nummer niet aan in het verzuimbestand. De Arbodienst maakt een koppeling tussen het BSN-nummer en medewerkersnummer door een conversiebestand. Dit bestand maak je aan in Profit en lever je aan bij de Arbodienst Verzuim Payroll Help se nl help_se_90997 2024-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Photo.htm 2024-10-04 Fotogalerij Gebruik een fotogalerij om afbeeldingen als thumbnails (miniaturen) te tonen. Bijvoorbeeld foto's van producten, sheets van een presentatie, etc. Als een bezoeker op een miniatuur klikt, wordt de afbeelding in volledig formaat getoond. Als de bezoeker op een afbeelding klikt, wordt de volgende afbe Mediagalerij InSite/OutSite Help se nl help_se_74825 2024-10-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132954.htm 2024-10-03 Waarom wordt de kopiefactuur niet meegestuurd bij de aanmaning? Met de actie Kopiefacturen meesturen kun je direct een kopie factuur meesturen bij de aanmaning. De factuur moet hiervoor in het dossier van de verkooprelatie staan, anders kan de kopie factuur niet verstuurd worden. Als de kopiefactuur niet wordt meegestuurd met de aanmaning dan staat de factuur w Aanmaning Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132954 2024-10-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100570.htm 2024-10-03 Facturatie applicatiebeheer Gebruikers in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor de inrichting van de facturatie. Onder de inrichting valt het inrichten van: Artikelgroepen en integratiegroepen Artikelen / werksoorten / kostensoorten / cursussen / teksten Inkoop- en verkooprelatieprofiel OHW-integratie Conditie Voor i Samenstelling,Artikelbeheer,Facturering,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100570 2024-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Build_Value.htm 2024-10-03 Waarde toekennen aan velden in de workflow Je kunt een (vrij) veld bij een actie in de workflow automatisch vullen met een vaste waarde, een waarde uit een ander veld of een waarde uit een tag. Ook kun je ervoor kiezen om het veld in de workflow leeg te maken. Voorbeeld: Als één gebruiker altijd een bepaalde actie afhandelt vul je het veld V Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_74657 2024-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Analys_Output.htm 2024-10-03 Analyse raadplegen via uitvoerfunctie Bij het uitvoeren van een analyse kun je deze alleen raadplegen. Als je wijzigingen doorvoert in Excel, zal Profit deze niet in de analyse opslaan. Let op: Bij het openen van analyses zijn beveiligingsinstellingen van toepassing die het gebruik van macro's kunnen blokkeren. Zie ook het artikel Bev Analyse Output Help se nl help_se_82438 2024-10-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101237.htm 2024-10-03 (APG) The server hello message uses a protocol that was not recognized Je krijgt deze melding na het verzenden van de pensioenaangifte naar APG. Oorzaak Deze melding krijg je als er een storing is bij APG. Oplossing Je lost de melding op door de berichtstatus van het bericht naar APG te herstellen. Soms moet je dit meerdere keren doen, als de storing wat langer duurt. Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_101237 2024-10-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99972.htm 2024-10-01 Een verzending van een aangifte geeft een melding 'Fout bij aanmaken'. Hoe kan ik de aangifte versturen? De aangifte is waarschijnlijk geblokkeerd. Dit controleer je in Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Open de eigenschappen van de cliënt en ga naar het tabblad Aangifte . Is de aangifte geblokkeerd? Gebruik dan de actie Deblokkeren aangifte . Hierna kun je de aangifte opnieuw klaarzetten via Aanslagen,Communicatieservice Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99972 2024-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_User_2FA.htm 2024-10-01 Inloggen op AFAS Online met twee-factorauthenticatie Het inloggen met twee-factorauthenticatie geldt voor Profit en InSite en bestaat uit twee stappen: eerst log je in met je e-mailadres en wachtwoord en daarna bevestig je de aanmelding met je smartphone. Tijdens het inloggen verschijnt er een nummer op de AFAS Online Portal. Dit nummer vul je in AFAS Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_93405 2024-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_PCC_Analys_View.htm 2024-09-30 Analyse raadplegen via InSite Je kunt een analyse raadplegen via het InSite. Een door Profit ondersteunde versie van Microsoft Excel moet geïnstalleerd zijn op je werkstation. Let op: Je kunt via deze procedure geen analyses met vooringave raadplegen. Als je een analyse opent via InSite, dan wordt deze nu op de servers van AF Analyse Output Help se nl help_se_72378 2024-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127481.htm 2024-09-30 Administratie verwijderen Het is mogelijk om een administratie met alle gegevens daarin volledig te verwijderen. Is deze administratie al in gebruik geweest? Dan raden wij aan om eerst de rapporten en bijlagen te exporteren. Inhoud Rapporten en bijlagen exporteren (bewaarplicht) Verwijderen Rapporten en bijlagen expor Administratie SB Help sb nl help_sb_127481 2024-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131623.htm 2024-09-30 E-mails vanuit Google Business account verzenden Heb je een Google Business account waarvandaan je e-mails wilt verzenden? Lees dan hieronder hoe je dit in moet stellen. Genereer een Google service account key .Log in op de Google Cloud Console . Selecteer een project. Je kunt met deze knop ook een nieuw project toevoegen. Klik op IAM &amp; Admin Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_131623 2024-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/129874.htm 2024-09-30 Molliebetalingen Jouw klanten kunnen verkoopfacturen betalen via de Mollie betaallink, of via een webshop artikelen kopen en betalen via de Mollie betaalservice. Mollie stort met een bepaalde regelmaat de betaalde gelden uit op jouw bankrekening, verminderd met de berekende transactiekosten. Dit onderwerp beschrijft App Center SB Help sb nl help_sb_129874 2024-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/129806.htm 2024-09-30 Handelsnamen Het is mogelijk om per administratie meerdere handelsnamen vast te leggen. Een handelsnaam is de naam waaronder een onderneming haar activiteiten uitvoert en haar producten of diensten aanbiedt aan het publiek. Het is de naam die wordt gebruikt om een onderneming te identificeren in handels- en zake Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_129806 2024-09-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Setup_WS.htm 2024-09-30 Installing the Profit Communication Center installeren on a Terminal Server Installation on a terminal server is not supported by AFAS, we mention the following for your information. An administrator can install the Profit Communication Centre (PCC) on a terminal server so that all users can use the PCC via the terminal server. Users do not need to install the PCC. However, Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse Help se en help_se_82316 2024-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Grab.htm 2024-09-27 Aangifte Vpb: Generieke renteaftrekbeperking Met ingang van 2019 geldt een generieke renteaftrekbeperking, de zogeheten earningsstrippingregeling. Deze nieuwe generieke renteaftrekbeperking is onderdeel van de implementatie van ATAD1 (Anti Tax Avoidance Directive). De ATAD-wetgeving is bedoelt om belastingontwijking internationaal tegen te gaa Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_106387 2024-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Samenl.htm 2024-09-27 Samenloop loon (via werkgever) en uitkering (niet via werkgever) Deze beschrijving heeft betrekking op de volgende situatie: De medewerker ontvangt loon via de werkgever, én de medewerker ontvangt een uitkering die door de uitkeringsinstantie direct wordt betaald aan de medewerker. Deze situatie kan zich bijvoorbeeld voordoen als de medewerker een WIA-uitkering Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15225 2024-09-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Cockpit_publ.htm 2024-09-27 Save an analysis as a cockpit (HTML) (Profit Communication Center) You can generate an analysis via the Profit Communication Center, using a commandline. Here, the output is saved locally (on your own PC or network). So you can save the analysis locally as an html page, just like publishing a cockpit in InSite. However, you can also perform other actions, such as e Dossier data Help se en help_se_73239 2024-09-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99046.htm 2024-09-27 Ongeldig cockpit-publicatiebestand. Publiceer de analyse naar X. Ga naar help.afas.nl en zoek op de melding voor meer informatie Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een cockpit-pagina voor het publiceren van een analyse. Je kan deze melding ook krijgen in het Engels. De melding die je dan krijgt is: 'Invalid cockpit publication file. Publish the analysis to X. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding Cockpit Output Melding se nl melding_se_99046 2024-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_PCC_Cockpit_publ.htm 2024-09-27 Analyse uitvoeren via een commandline (Profit Communication Center) Je kunt een analyse genereren via het Profit Communication Center, met een commandline. Hierbij wordt de uitvoer lokaal opgeslagen (op je eigen pc of netwerk). Je kunt de analyse dus lokaal opslaan als html-pagina, net zoals bij het publiceren van een cockpit in InSite. Je kunt echter ook andere act Analyse Output,PCC Help se nl help_se_73239 2024-09-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100781.htm 2024-09-27 Kan de aangifte niet klaarzetten. De voorgaande volledige aangifte heeft de status 'Fout bij verzenden' en moet verzonden worden alvorens de huidige aangifte klaargezet kan worden. Je krijgt deze melding bij het klaarzetten van de loonaangifte en/of pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als de voorgaande aangifte niet verzonden is omdat deze de status 'Fout bij verzenden' of 'Verzenden bericht mislukt' heeft. Pas als deze aangifte verzonden is, kan de nieuwe aangifte Aanlevering,Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_100781 2024-09-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/130688.htm 2024-09-27 Se connecter avec une clé d'accès Clés d'accès est un moyen rapide et sûr de se connecter sans mot de passe. Vous pouvez l'utiliser pour vous connecter au portail AFAS Online (Profit et InSite). Vous trouverez tous les avantages des Clés d'accès sur la page thématique du portail clients d'AFAS . Vous pouvez utiliser les clés d'accès Inloggen,Autorisatie Help se fr help_se_130688 2024-09-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/130688.htm 2024-09-27 Logging in with a passkey This new functionality is available as from Profit 3. Passkeys offer a fast and secure way of logging in without a password. You can use them to log in to the AFAS Online portal (Profit and InSite). You can read all about the advantages of passkeys on the theme page on the AFAS Customer Portal Inloggen,Autorisatie Help se en help_se_130688 2024-09-27 https://help.afas.nl/meldingen/EN/SE/99046.htm 2024-09-27 Invalid cockpit publication file. Publish the analysis to X. Go to help.afas.co.uk and search on the message for more information You get this notification when adding a cockpit page for publishing an analysis. You can also get this notification in English. The message you then get is: 'Invalid cockpit publication file. Publish the analysis to X. Cause There are several possible causes: You get this message if the macro, which Cockpit Melding se en melding_se_99046 2024-09-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/99046.htm 2024-09-27 Invalid cockpit publication file. Publish the analysis to X. Go to help.afas.co.uk and search on the message for more information You get this notification when adding a cockpit page for publishing an analysis. You can also get this notification in English. The message you then get is: 'Invalid cockpit publication file. Publish the analysis to X. Cause There are several possible causes: You get this message if the macro, which Cockpit Help se en help_se_99046 2024-09-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107482.htm 2024-09-26 Validatie bij uitvragende partijs niet gelukt. Het bericht is afgekeurd. Element MOET onder de tuple ‘bd-t:OwnHouseDebtDeductibleInterestOtherThanTaxAdministrationSpecification’ in het bericht zijn opgenomen Je krijgt deze melding bij het verzenden van een aangifte IB. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer het hypotheekbedrag tweemaal is ingevuld: eenmaal bij originele valuta en eenmaal bij bedrag in euro . Oplossing Je lost de foutmelding op door in de aangifte IB het hypotheekbedrag alleen in de vull Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_107482 2024-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Move.htm 2024-09-26 Organisatorische eenheid verplaatsen in het organigram Je kunt organisatorische eenheden verplaatsen binnen het organigram. Organisatorische eenheid verplaatsen: Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram . Open de eigenschappen van de organigramstructuur. Selecteer de organisatorische eenheid die je wilt verplaatsen in het organigram. Sleep de organisat Organigram HRM Help se nl help_se_86938 2024-09-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111220.htm 2024-09-26 Waarom zie ik regels dubbel in mijn weergave? Zie je dubbele regels in de weergave? Dit komt doordat je een veld hebt toegevoegd dat meerdere waardes kan bevatten. Bijvoorbeeld: Je hebt het veld Project toegevoegd aan de weergave met financiële mutaties om te zien welke factuur bij welk project hoort. Omdat in één factuur meerdere projecten me Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111220 2024-09-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97890.htm 2024-09-26 Het lettertype van Profit is klein. Hoe kan ik het lettertype aanpassen / vergroten? Kijk of je kunt inzoomen in Profit. Klik op je gebruikersnaam om in- en uit te zoomen. Aanvullende informatie Let op: Afhankelijk van de Citrix-versie die je gebruikt, kun je de DPI-instellingen aanpassen. Gebruik de instelling Nee, gebruik de systeemeigen resolutie (no, use the native resolutio Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97890 2024-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119575.htm 2024-09-26 Logging bij het wijzigen van een workflow Logging van wijzigingen in een workflow (doorgevoerd in de workflow editor). Ook het aanmaken of verwijderen van een workflow wordt gelogd. De wijzigingen worden gelogd bij het publiceren van een workflow. De wijzigingen worden gelogd bij het publiceren van de workflow. Je kunt dubbelklikken op de m Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_119575 2024-09-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132870.htm 2024-09-26 Waarom worden de taken voor de Wet Verbetering Poortwachter niet gestart? Als er bijvoorbeeld geen periodieke evaluatie voor de verzuimbegeleiding wordt gestart, kan dat twee oorzaken hebben: Er is geen plan van aanpak aanwezig. Op basis hiervan worden de vervolgtaken gestart. Bij ziekmeldingen die tijdens de implementatie zijn ingevoerd is het signaal voor de overgangssi Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132870 2024-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Banner_Add_View.htm 2024-09-25 Banner toevoegen obv overzichtspagina Je kunt een banner toevoegen op basis van het overzicht op een overzichtspagina. Banner toevoegen op basis van overzichtspagina: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de gebruikersnaam. Klik op: Sitebe Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_37077 2024-09-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/83224.htm 2024-09-25 De knop 'Opslaan in Profit' is grijs/ ontbreekt in Word of Excel. Hoe krijg ik deze zichtbaar (PCC)? Als je een analyse of document bewerkt, beschik je in Excel over het tabblad PROFIT ANALYSE en in Word over het tabblad PROFIT DOCUMENT. In deze werkbalk zit de knop Opslaan in Profit , waarmee je de analyse of het document kan opslaan. Als deze knop niet wordt getoond of grijs is, controleer dan e Analyse Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_83224 2024-09-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97191.htm 2024-09-25 Deze actie kan op dit moment niet uitgevoerd worden, omdat de aanvraag daarmee de workflow verlaat zonder dat de aanvraag is goedgekeurd of afgekeurd Je krijgt deze melding na het afhandelen van een muterende workflow op InSite. Oorzaak Je krijgt deze melding als in de workflow geen enkele actie is gekozen van het type Registreren of Afkeuren . Dit zijn de speciale acties die je moet gebruiken om de muterende workflow goed te laten functioneren. Workflow HRM Melding se nl melding_se_97191 2024-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_NtColl.htm 2024-09-24 Checklist incasso-opdracht via SEPA/ factuur komt niet mee Als bepaalde facturen niet worden meegenomen bij het aanmaken van een incasso-opdracht, dan kun je de onderstaande checklist nalopen. Let op: In België heet deze functionaliteit Domiciliëring in plaats van Incasso . Checklist Controleer de eigenschappen van het bankrekeningnummer van de debiteur. Incasso Financieel Help se nl help_se_64499 2024-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128422.htm 2024-09-23 Overstappen naar OHW-3 tijdens boekjaar Hieronder vind je de stappenplannen voor als je de OHW al gebruikt en tijdens het boekjaar van de nieuwe OHW 3-methode gebruik wilt gaan maken. Let op: We raden aan om dit bij voorkeur vanaf het nieuwe boekjaar te doen. Lees hier meer over het gebruik . Inhoud Van OHW 1 naar OHW 3 tijdens boekjaar Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_128422 2024-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132782.htm 2024-09-19 Verkoopfactuur verrekenen Als je al geld hebt ontvangen voordat je een verkoopfactuur hebt verzonden, dan kan je deze vooruitontvangst later verrekenen met deze verkoopfactuur. Als je een verkoopfactuur crediteert kan je deze verrekenen met een volgende verkoopfactuur. Het is ook mogelijk om een verkoopfactuur met een inkoop Help sb nl help_sb_132782 2024-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132783.htm 2024-09-19 Inkoopfactuur verrekenen Als je al geld hebt betaald voordat je een inkoopfactuur hebt ontvangen, dan kan je deze vooruitbetaling later verrekenen met deze inkoopfactuur. Als je een credit inkoopfactuur boekt kan je deze verrekenen met een volgende inkoopfactuur. Het is ook mogelijk om een inkoopfactuur met een verkoopfactu Help sb nl help_sb_132783 2024-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_AddMore_CopyLines.htm 2024-09-19 Regels aan geleverde inkooporders toevoegen (Meerwerk) Je kunt achteraf nog regels toevoegen aan reeds geleverde inkooporders. Zo kun je na het afhandelen van een geleverde inkooporder meerwerk toevoegen. Dit stel je in bij het inkooprelatieprofiel. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Inkooprelatieprofiel . Open het betreffende Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_132755 2024-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/116533.htm 2024-09-19 Inkoopfactuur betalen Wanneer je meer grip wilt krijgen op de betaling van jouw openstaande posten (crediteur), dan is het mogelijk om gebruik te maken van de functie Betalen . Met deze functie is het mogelijk om met behulp van betaalopdrachten jouw bank opdracht te geven om het openstaande bedrag van jouw bankrekening o Inkoop SB Help sb nl help_sb_116533 2024-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SB/117032.htm 2024-09-19 Werken met memoriaalboekingen In SB leg je de feiten die in je onderneming gebeuren administratief vast met behulp van specifieke functies, zoals Verkoopfacturen , Inkoopfacturen en Btw-aangiften . Deze functies zijn geoptimaliseerd voor het verwerken van de hierbij behorende gegevens. Wanneer je deze feiten hebt verwerkt, dan Financieel SB Help sb nl help_sb_117032 2024-09-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101405.htm 2024-09-19 Dashboard geeft melding: https://pcX.bi.afas.online Je krijgt deze melding bij het raadplegen van een dashboard. Oorzaak Deze melding krijg je als er een adblocker actief is, of als je cookies blokkeert in je browser. Oplossing 1. Adblocker actief Blokkeer je advertenties in je browser? Dan wordt er nog wel eens (onbedoeld) teveel tegengehouden. Waar Dashboard Output,Financieel,HRM,Ordermanagement,Payroll Melding se nl melding_se_101405 2024-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/96083.htm 2024-09-19 Onderhanden werk 3 POC inrichten De onderhanden werk methode 3 POC moet je inrichten. In deze pagina zie je hoe je dat doet als je dit voor het eerst gaat gebruiken. Volg deze beschrijving als je tussentijds wilt overstappen . Volg deze beschrijving als je per nieuw boekjaar wilt overstappen . Lees hier meer over het gebruik . Inho Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_96083 2024-09-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97046.htm 2024-09-19 Cannot set default contact Je krijgt deze melding bij het inloggen op InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als de gebruiker die probeert in te loggen gekoppeld is aan een geblokkeerd persoon in CRM. Oplossing Je lost de melding op door de persoon waar de gebruiker aan gekoppeld is te deblokkeren. Zoek de persoon op in Profit Inloggen InSite/OutSite Melding se nl melding_se_97046 2024-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_View.htm 2024-09-17 Inkooporder raadplegen Je kunt via verschillende functies de inkooporders raadplegen. Je kunt deze raadplegen via: In de eigenschappen van een toegevoegde order. Afhankelijk van de orderstatus kun je hier de order wijzigen. In de eigenschappen van de inkooprelatie op het tabblad Orders raadpleeg je de orders en de orderr Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17675 2024-09-17 https://help.afas.nl/help/NL/SB/122822.htm 2024-09-16 Overstappen van Profit naar SB Geweldig! Je hebt besloten om over te stappen van Profit Financieel of Small Business naar AFAS SB. Welkom in een nieuwe wereld. Wij kunnen ons voorstellen dat je een heleboel vragen hebt over deze overstap. Wij hebben dit onderwerp geschreven om de meeste vragen te beantwoorden. Administraties In S Administratie SB Help sb nl help_sb_122822 2024-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_ResEdit.htm 2024-09-16 Reservering of verplichting raadplegen en wijzigen Je kunt een reservering of verplichting raadplegen en wijzigen (onderhouden). Reservering of verplichting raadplegen en wijzigen: Ga naar:Financieel / Contractbeheer / Contract Financieel / Contractbeheer / Reservering Financieel / Contractbeheer / Verplichting Open de eigenschappen van d Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_82884 2024-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Auth_Site_Role_Add.htm 2024-09-13 OutSite-rollen toevoegen en koppelen Je bepaalt welke rollen je nodig hebt en je voegt ontbrekende rollen toe. Profit biedt vaste autorisatierollen voor OutSite, namelijk Medewerker klantportal , Beheerder klantportal , en Sollicitant . Als dit niet voldoende is, kun je de vrije autorisatierollen gebruiken. Koppel per organisatie de ju Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_90319 2024-09-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106202.htm 2024-09-13 Code basis inkoop en soort rekening van de grootboekrekening mogen niet verschillen. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een boeking. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de grondslag van de btw-code en de grootboekrekening niet overeenkomen. Oplossing Je lost deze melding op door de Type grondslag inkoop en Soort rekening van de btw-code en de grootboekrekening overeen t Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_106202 2024-09-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118399.htm 2024-09-11 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Onderwerp' (Ds) Je krijgt deze melding bij het afhandelen van een workflow. Oorzaak Deze melding krijg je als vanuit de workflow een nieuwe workflow wordt ingestuurd, waarbij het verplichte veld Onderwerp niet wordt gevuld. Oplossing Je lost deze melding op door ervoor te zorgen dat bij het nieuw in te sturen dossi Workflow InSite/OutSite Melding se nl melding_se_118399 2024-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_Decl_Corr_Credt.htm 2024-09-10 Declaratiefactuur crediteren Je kunt declaratiefacturen crediteren. Dit doe je bijvoorbeeld omdat er verkeerd verzameld is en er daarom niet wordt betaald. Daarbij wordt de factuur gecrediteerd en de journaalpost tegengeboekt, mits het om declaraties met versie 1 gaat . De status van de bijbehorende declaratie(s) blijft op Fact Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_96591 2024-09-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Disc_Paymnt.htm 2024-09-09 Betalingskorting inrichten Je kunt gebruik maken van een betalingskorting. Dit is een korting in procenten die Profit berekent over het totaalbedrag exclusief btw verminderd met de factuurkorting en combikorting en vermeerderd met de kredietbeperking. Profit bepaalt de betalingskorting voordat de eventuele kredietbeperking is Korting,Verkoopfactuur,Inkoopfactuur,Verkooprelatie,Inkooprelatie Algemeen Help se nl help_se_52914 2024-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132355.htm 2024-09-09 Btw-scenario's inkoop SB berekent in de meeste gevallen automatisch de juiste btw. Hieronder beschrijven wij aan de hand van verschillende scenario's wat wij hiervoor op de achtergrond doen en wat jij eventueel handmatig moet doen. Voor alle processen waarbij btw wordt berekend, zoals inkoopfacturen en inkoopgerelateerde Verkoop SB Help sb nl help_sb_132355 2024-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_ItemLot_Artcl_View.htm 2024-09-09 Partij-artikel raadplegen Via het overzicht van de partij-artikelen kun je o.a. de partijen raadplegen waar het partij-artikel deel van uitmaakt. In de eigenschappen van het partij-artikel zelf vind je de overige informatie met betrekking tot artikeltype, bestelvoorstel, etc. Ook het verplicht stellen van de expiratiedatum k Partij Ordermanagement Help se nl help_se_36705 2024-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132668.htm 2024-09-06 EasyPOS De koppeling met EasyPOS leest elke nacht kassamutaties in. Deze worden verdicht aangeleverd per grootboek en btw-tarief. Deze koppeling leest: Administraties. Grootboekrekeningen. Deze koppeling schrijft: Kasmutaties. Overige opbrengsten. Neem voor het activeren van deze koppeling contact op met App Center SB Help sb nl help_sb_132668 2024-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132657.htm 2024-09-06 MultiPress Deze koppeling voegt Klanten en Verkoopjournaalposten toe vanuit MultiPress. App Center SB Help sb nl help_sb_132657 2024-09-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Pocket.htm 2024-09-06 L'application Pocket La signature électronique avec AFAS Signing Service vous permet de signer en ligne, de manière sûre et efficace, des documents tels que des contrats de travail, des contrats de location, des clauses de confidentialité et des déclarations de conduite. Rapide et fiable La signature numérique avec AFA AFAS Pocket Help se fr help_se_84620 2024-09-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104215.htm 2024-09-05 Kan ik een tweede aangifte dividend uit werken voor een cliënt? Ja, dit is mogelijk. Ga naar Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de cliënt. Klik op Dividend 20XX . Er wordt nu een nieuwe aangifte opgestart. Dit zorgt ervoor dat een nieuw aangiftenummer/betalingskenmerk wordt gegenereerd. In de omschrijving van de aangifte wordt het aangiftenum Dividendbelasting Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104215 2024-09-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104483.htm 2024-09-05 Het ingevulde e-mailadres voldoet niet aan de voorwaarden Je krijgt deze melding als je bij het inloggen op de AFAS Online portal kiest voor de optie Inloggen via een collega . Oorzaak Deze melding krijg je als de betreffende collega geen toegang heeft tot Profit of nog nooit eerder ingelogd is geweest. Oplossing Je lost de melding op door in de Autorisati Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_104483 2024-09-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124450.htm 2024-09-04 Niet alle typen verlof zijn zichtbaar in AFAS Pocket bij het aanvragen van verlof Allereerst kan dit komen doordat de uiterste boekingsdatum van een verlofsoort is verlopen. Je kunt dan geen verlofaanvraag meer insturen voor die verlofsoort. Is dat niet de oorzaak? Controleer dan onderstaande informatie. Door een update van AFAS Pocket gaat de autorisatie voor het aanvragen van v Autorisatie,Gebruiker,Verlof Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124450 2024-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt_View.htm 2024-09-04 Eigenschappen deelnemers (per evenement) Een deelnemer (medewerker of relatie/contact) kan op een of op meerdere evenementen ingeschreven zijn. Zowel per deelnemer als per deelnemer per evenement kun je de eigenschappen raadplegen. In de eigenschappen van de deelnemer kun je eventueel ook een afwijkende prijs of korting toevoegen. Eigensch Cursus CRM Help se nl help_se_12773 2024-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Anls.htm 2024-09-03 Productie analyse raadplegen Je kunt een analyse raadplegen waarmee je de productie van een maakartikel kunt inplannen, namelijk Productie analyse (Profit) . Ook kun je de analyse gebruiken om te beoordelen of je een maakartikel wilt inkopen of zelf wilt samenstellen. Met behulp van deze analyse kan je voor een maakartikel cont Productie Ordermanagement Help se nl help_se_69232 2024-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113772.htm 2024-09-03 Inkoopfactuur toevoegen Een inkoopfactuur voeg je over het algemeen toe via AFAS Link , de Mailbox en/of de Scanbox . Handmatig toevoegen is in de praktijk daarom zelden nodig. Mocht je dit toch willen doen dan is dit uiteraard mogelijk. Je kunt de gegevens handmatig invullen of een e-factuur (UBL) importeren. Let op Ste Inkoop SB Help sb nl help_sb_113772 2024-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SB/118670.htm 2024-09-03 Scanbox: Facturen scannen en herkennen Inkoopfacturen en verkoopfacturen die je buiten AFAS SB maakt voeg je toe via de Scanbox . De Scanbox scant deze facturen en herkent automatisch naam en adresgegevens, factuurnummers, datums en bedragen. Hiermee zijn de facturen gereed om te boeken. Alleen in uitzonderlijke gevallen is het nodig om Mailbox/Scanbox SB Help sb nl help_sb_118670 2024-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130218.htm 2024-09-03 Functionaliteiten per licentie en rol Hieronder vind je een uitgebreide lijst van functionaliteiten in SB. Je ziet per licentie en rol welke functies beschikbaar zijn. Legenda Een gebruiker met deze licentie en rol mag in deze functie gegevens toevoegen , wijzigen en verwijderen . Een gebruiker met deze licentie en rol mag i Algemeen SB Help sb nl help_sb_130218 2024-09-03 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108586.htm 2024-09-03 Cao statuspagina Uitvaartbranche Welkom op de statuspagina van de Uitvaartbranche cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 03-09-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 29-04-2024 Informatie We zijn op de hoogte van het on Uitvaartbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108586 2024-09-03 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108585.htm 2024-09-03 Cao statuspagina Kunsteducatie (ABP) Welkom op de statuspagina van de Kunsteducatie (ABP) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 03-09-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 02-07-2024 Informatie We zijn op de hoogte van he Kunsteducatie (ABP) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108585 2024-09-03 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108583.htm 2024-09-03 Cao statuspagina Nederlandse Podia (ABP) Welkom op de statuspagina van de Nederlandse Podia (ABP) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 03-09-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. 13-12-2023 Informatie We zijn op de hoogte va Nederlandse Podia (ABP) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108583 2024-09-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132631.htm 2024-09-02 Waarom kan ik het veld: 'Heeft willekeurige afschrijving plaatsgevonden van bedrijfsmiddelen' niet aanvinken? In de aangifte Vpb, bij het uitwerken van de onderneming, is het vinkveld: Heeft willekeurige afschrijving plaatsgevonden van bedrijfsmiddelen geen veld dat handmatig aangevinkt moet worden. Dit veld wordt automatisch aangevinkt, wanneer het veld In winst begrepen willekeurige afschrijving onder h Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132631 2024-09-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97955.htm 2024-09-02 Waarom komt een gebruiker niet in de gebruikersgroep? Als een gebruiker niet in de autorisatiegroep terecht komt dan kan het zijn dat je gebruikersgroepen vult op basis van selecties. Dit betekent dat gebruikers automatisch in een groep worden geplaatst op basis van filters binnen die selectie. Hiervoor is het belangrijk dat je de taak Automatisch vull Autorisatie,Gebruiker Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97955 2024-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Roles.htm 2024-09-02 Autorisatierollen Een autorisatierol vormt de koppeling tussen de gebruikersgroepen in de autorisatie tool en de functionaliteiten. De functionaliteiten bepalen uiteindelijk de toegang tot pagina's en pagina-onderdelen. Je voegt autorisatierollen toe en onderhoudt ze. De rollen die automatisch in Profit zijn meegelev Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39811 2024-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Roles_Group.htm 2024-09-02 Autorisatie InSite toekennen via gebruikersgroep, rollen en functionaliteiten Op deze pagina zie je de samenhang tussen gebruikersgroep, InSite-rollen en functionaliteiten. Je kunt deze onderdelen zelf inrichten, of meegeleverde onderdelen gebruiken. Bekijk ook het algemene schema van deze onderdelen. Als je deze pagina van boven naar beneden doorleest, zie je hoe InSite-pag Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39820 2024-09-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116346.htm 2024-09-02 Gebruikersgroep heeft geen gebruikers basis (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een gebruikersgroep geen gebruikers heeft. Voorbeeld signaaltekst Let op gebruikersgroep {Omschrijving} bevat geen gebruikers! Misschien de groep blokkeren? Bestemming Gebruikersgroep Functioneel applicatiebeheerder (Profit) . Direct Gebruiker,Signaal Algemeen Content se nl content_se_116346 2024-09-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106639.htm 2024-09-02 Gebruiker heeft geen enkel menu-item beschikbaar Je krijgt deze melding bij het openen van Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als voor de ingelogde gebruiker niet de juiste rechten zijn toegekend. Oplossing Je lost deze melding op door de gebruiker de juiste rechten te geven via de Autorisatie tool. Doe dit door de gebruiker in de juiste gebrui Gebruiker,Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_106639 2024-09-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/113388.htm 2024-09-02 Your acces is valid but the user linked to it is not authorized to acces this endpoint Je krijgt deze melding bij het koppelen van de bankrekening van Isabel Connect in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je omdat je als gebruiker niet bent geactiveerd op het portal van Isabel Connect. Oplossing Je lost deze melding op door contact op te nemen met Isabel. Je zorgt ervoor dat je als geb Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_113388 2024-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_YTube.htm 2024-09-02 YouTube embedden op een site Je kunt een YouTube channel toevoegen aan de pagina. Dit is geen link naar een filmpje maar een link naar een YouTube-kanaal zoals AFASVideo. Let op: Nadat je de video op de site geplaatst hebt, kan deze de melding Video niet beschikbaar geven. Dit is vaak het gevolg van instellingen bij de YouTube Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_61940 2024-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSedt_Text_Video.htm 2024-09-02 Video toevoegen Dit onderwerp beschrijft hoe je YouTube-video's toevoegt in een tekstvak. Let op: Nadat je de video op de site geplaatst hebt, kan deze de melding Video niet beschikbaar geven. Dit is vaak het gevolg van instellingen bij de YouTube-video, bijvoorbeeld omdat de video is ingesteld als privé of niet g CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61433 2024-09-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132630.htm 2024-09-02 Het bestand is mogelijk beschadigd Wanneer je een rapport IB opent, geeft Word deze foutmelding. Je kan deze melding krijgen bij: Het afdrukken van een rapport IB. Het openen van een rapport IB. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er een ongeldig teken (bijvoorbeeld een { of een &amp;) staat in de aangifte. Deze komt waarschijnlij Rapportage Fiscaal Melding se nl melding_se_132630 2024-09-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/EN/SE/97126.htm 2024-09-02 Profit freezes or the screen turns black. How can I close Profit? If Profit crashes, this could have several causes. Profit is really stuck: test this by using the Escape key. Your mouse clicks in the wrong place in Profit. A non-usable printer is connected. Close Profit forcibly You force close Profit via the key combination CTRL + F1. Then choose Logout or Sign Citrix Vraag/Antwoord se en vraagantwoord_se_97126 2024-09-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/97126.htm 2024-09-02 Profit freezes or the screen turns black. How can I close Profit? If Profit crashes, this could have several causes. Profit is really stuck: test this by using the Escape key. Your mouse clicks in the wrong place in Profit. A non-usable printer is connected. Close Profit forcibly You force close Profit via the key combination CTRL + F1. Then choose Logout or Sign Citrix Help se en help_se_97126 2024-09-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/EN/SE/98812.htm 2024-09-02 Mouse doesn't click correcty / on the wrong position in Profit. How is the possible? If your mouse doesn't click in the right place in Profit, it looks like Profit crashes. This may be due to the DPI Settings or because the size of the text is not the same for both monitors. DPI Settings Note: Depending on the Citrix version you are using, you can adjust the DPI settings. From Profi Citrix Vraag/Antwoord se en vraagantwoord_se_98812 2024-09-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/98812.htm 2024-09-02 Mouse doesn't click correcty / on the wrong position in Profit. How is the possible? If your mouse doesn't click in the right place in Profit, it looks like Profit crashes. This may be due to the DPI Settings or because the size of the text is not the same for both monitors. DPI Settings Note: Depending on the Citrix version you are using, you can adjust the DPI settings. From Profi Citrix Help se en help_se_98812 2024-09-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132621.htm 2024-09-02 Voor X van crediteur Y kan geen btw-code worden bepaald. De vereiste btw-code is niet ingericht. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een inkoopaanvraag, ontvangst van een order, of inkooporder, of inkoopofferte. Oorzaak Deze melding kan omdat de vereiste btw-code niet volledig is ingericht. Deze melding kan soms verschijnen vanaf Profit 3 omdat we geen 100% naadloze conversie kunnen reg Journalisering Financieel,Ordermanagement,Projecten,Abonnementen Melding se nl melding_se_132621 2024-09-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108490.htm 2024-08-30 Cao statuspagina Detailhandel Vishandel Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Vishandel. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 14-12-2023 Informatie Er is een principeakkoord gesloten, de impact voor de cao zijn wij aan het Detailhandel Vishandel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108490 2024-08-30 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108473.htm 2024-08-30 Cao statuspagina Detailhandel Bloemen en Planten Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Bloemen en Planten. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 17-04-2024 Informatie De loonschalen per 01-07-2024 zijn bekend geworden. Verschillende Detailhandel Bloemen en Planten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108473 2024-08-30 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108458.htm 2024-08-30 Cao statuspagina Detailhandel Boekhandel en Kantoorvakhandel Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Boekhandel en Kantoorvakhandel. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 12-01-2024 Informatie Er is een nieuw cao-akkoord, deze omvat een nieuw loon Detailhandel Boekhandel en Kantoorvakhandel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108458 2024-08-30 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108403.htm 2024-08-30 Cao statuspagina Tentoonstellingsbedrijven Welkom op de statuspagina van de Tentoonstellingsbedrijven cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 20-02-2024 Informatie Naar aanleiding van de nieuwe cao is de vakantietoeslag percentage verhoogt na Tentoonstellingsbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108403 2024-08-30 https://help.afas.nl/questionanswer/EN/SE/99666.htm 2024-08-30 Profit has frozen. How do I close Profit (Apple Mac)? If Profit freezes, force close Profit via the key combination CTRL + FN + ALT + Backspace or on newer macs via CTRL + FN + OPTION + Backspace. Then choose Logout or Sign out. After Profit is closed, open Profit again. You will now be logged in to a different server, allowing you to continue working Login, Citrix Receiver general Question/answer se en questionanswer_se_99666 2024-08-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/99666.htm 2024-08-30 Profit has frozen. How do I close Profit (Apple Mac)? If Profit freezes, force close Profit via the key combination CTRL + FN + ALT + Backspace or on newer macs via CTRL + FN + OPTION + Backspace. Then choose Logout or Sign out. After Profit is closed, open Profit again. You will now be logged in to a different server, allowing you to continue working Login, Citrix Receiver general Help se en help_se_99666 2024-08-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100670.htm 2024-08-30 Uitlevering bedrijfseigendommen Alle medewerkers uit je organisatie hebben de mogelijkheid om over bedrijfseigendommen te beschikken. Denk daarbij aan een auto, laptop, telefoon maar dat kan net zo goed een kist met gereedschap of een ladder zijn. De uitlevering of het inleveren daarvan wordt via de workflow gerealiseerd. Schema v Bedrijfseigendommen,Dossier HRM Content se nl content_se_100670 2024-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx.htm 2024-08-28 Uitzendbranche (Flex) Werk je met de uitzend-, detacherings- of payrollingbranche? Dan kun je van specifieke functies gebruikmaken die alleen voor jouw branche gelden. Voordelen: Geen onderhoud meer aan de verschillende cao's: Profit levert de cao's uit en onderhoudt deze voor jou! Je marge is direct duidelijk in Profit Klant,Kandidaat Flex Help se nl help_se_92022 2024-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_PrcAgr_Add.htm 2024-08-28 Prijsafspraak (Flex) Een prijsafspraak is een soort raamovereenkomst. Hierin staat wat je gaat factureren en verlonen en tegen welk tarief. Je kunt een prijsafspraak toevoegen voor een functie en klantovereenkomst. (Daarnaast kun je in een plaatsing nog hierop afwijkende prijsafspraken maken). Als je geen prijsafspraak Prijsafspraak Flex Help se nl help_se_93720 2024-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SetEmail_Temp_new.htm 2024-08-28 Berichtsjabloon toevoegen In Profit kun je op verschillende plekken eenvoudig e-mailberichten aanmaken, vaak zelfs automatisch. De inhoud van deze berichten, zoals tekst en afbeeldingen, bepaal je zelf via de berichtsjablonen. Profit voegt automatisch bijlagen toe, zoals digitale offertes of facturen. Voor elk type e-mailber Bericht Algemeen Help se nl help_se_110674 2024-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BnkInt_Genert.htm 2024-08-27 Betaalbestand verwerken via bankkoppeling Je genereert het betaalbestand waarna je het automatisch naar de bank stuurt. Daarna signeer je het bestand via internetbankieren (of je keurt de opdracht af). Een betaalopdracht zet je om naar een betaalbestand voor de bank. De Status van de betaalopdracht wijzigt in Onderweg . Profit voegt automa Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19987 2024-08-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132613.htm 2024-08-26 Mijn telefoonnummer is onjuist bij het inloggen (SMS) Als je telefoonnummer gewijzigd is, dan staat je oude telefoonnummer nog in AFAS Online en kun je niet meer inloggen. Je moet eerst je nieuwe telefoonnummer in AFAS Online zetten. Dit kun je zelf doen, je hoeft hiervoor geen incident in te sturen bij AFAS Support. Log in op je eigen pc, maar gebruik Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132613 2024-08-26 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132603.htm 2024-08-26 Werkwijze Scanbox instellen De Scanbox staat in iedere administratie automatisch aan. Je kunt deze functionaliteit niet uitschakelen. Wel kan je een paar instellingen maken die de verwerking van facturen ernstig versnellen. Inhoud Omschrijving automatisch samenstellen Gescande inkoopfactuur automatisch boeken Zie ook O Help sb nl help_sb_132603 2024-08-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_OrgPers.htm 2024-08-23 Organisaties en personen autoriseren Je bepaalt de toegang tot specifieke organisaties en personen o.b.v. autorisatiefilters. Daarnaast kun je de filterautorisatie op organisaties en personen ook doorvoeren op gekoppelde typen, zoals inkooprelaties en verkooprelaties, medewerkers en werkgevers. Dit houdt in dat het standaardfilter CRM Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22819 2024-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Change.htm 2024-08-23 Vakantietoeslag bij wisselen werkgever Als een medewerker overgaat naar een andere werkgever in Profit, kun je het uitbetalen van de vakantietoeslag bij de oude werkgever onderdrukken. De grondslag bij de oude werkgever kun je overboeken naar de nieuwe werkgever. Met de onderstaande methode boek je de grondslag over naar de nieuwe werkge Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35784 2024-08-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132576.htm 2024-08-23 Wanneer wordt het veld Is prospect aangevinkt? Als je een forecast of voorcalculatie voor een verkooprelatie toevoegt, wordt het veld Is prospect automatisch aangevinkt. De forecast en/of voorcalculatie moet de status Open of Onderhanden hebben. Wanneer de forecast of voorcalculatie wordt afgesloten, dan wordt het veld Is prospect automatisch ui Verkooprelatie Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132576 2024-08-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97893.htm 2024-08-23 Factuur wordt niet gejournaliseerd/ status blijft actief. Hoe kan dit? Het journaliseren van de facturen verloopt via de wachtrij. Zo hoef je niet te wachten tot het journaliseren voltooid is, maar kun je gewoon verder werken in Profit. Als het journaliseren van de facturen om een bepaalde reden niet lukt, vind je dit terug in de wachtrij via: Algemeen / Beheer / Wac Journaliseren,Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97893 2024-08-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132569.htm 2024-08-21 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Rekeningnummer' (AcNr) Je krijgt deze melding bij het journaliseren van voorraad. Oorzaak Deze melding krijg je als niet alle verplichte rekeningnummers gevuld zijn in een artikelgroep. Oplossing Je lost deze melding op door de artikelgroepen te controleren . Controleer of alle verplichte rekeningen gevuld zijn op de tabb Voorraad Ordermanagement Melding se nl melding_se_132569 2024-08-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125385.htm 2024-08-21 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie met Mollie'. Mollie returned an invalid response. Je krijgt deze melding bij het Verzenden/Ontvangen van de Communicatieservice . Oorzaak Deze melding krijg je als je Mollie-koppeling niet volledig is ingericht of de onboarding-procedure aan de kant van Mollie niet succesvol is voltooid. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk. Inrichting Bank Financieel Melding se nl melding_se_125385 2024-08-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132539.htm 2024-08-20 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)'.Error executing request. Reference: HttpStatusCode: 403 (Forbidden) Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten. Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling). Je ziet in de volledige foutmelding 403 (Forbidden) staan. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de betreffende bankrekening is afgemeld Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_132539 2024-08-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124322.htm 2024-08-20 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)'.Error executing request. Reference: HttpStatusCode: 401 (Unauthorized) Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten. Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling). Je ziet in de volledige foutmelding Unauthorized staan. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de betreffende bankrekening is afgemeld bij Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_124322 2024-08-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/107001.htm 2024-08-20 BIG Registratie Binnen de Zorg en Welzijn template ben je in staat om als medewerker zelf je BIG (her)registratie te doen. De BIG registratie is ondergebracht in het type dossieritem -167 Registratie . Vervolgens koppel je de BIG registratie in het draaiboek Aanvullende gegevens sollicitant vanuit functie . Schema Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_107001 2024-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_DecL_Apprv.htm 2024-08-19 Declaraties goedkeuren (Flex) Als declaraties met door de kandidaat gewerkte uren en gemaakte kosten geboekt zijn, moeten ze goedgekeurd worden voordat er verloond en gefactureerd kan worden. Declaraties kunnen via de workflow en in specifieke gevallen, buiten de workflow om handmatig goedgekeurd worden. De workflow moet eerst Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_96596 2024-08-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/95287.htm 2024-08-19 Welke versie van Citrix Workspace heb ik nodig? Als systeembeheerder zorg je ervoor dat je gebruikers de Citrix Workspace installeren of geïnstalleerd krijgen. Daarbij is het belangrijk dat je voldoet aan de Systeemeisen . Check eerst welke versie van Citrix je nu gebruikt via onderstaande stappen: Citrix-versie controleren Klik met je rechtermui Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_95287 2024-08-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_PtPlacementContract.htm 2024-08-19 Plaatsing toevoegen, wijzigen en verwijderen (PtPlacementContract, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van plaatsingen. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtPlacementContract Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96319 2024-08-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132479.htm 2024-08-16 the network path was not found Je kan deze melding krijgen bij: Het openen van een dossieritem. Het importeren van gegevens. Het verwerken van een betaalopdracht. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je hebt geen rechten op de geselecteerde locatie. Je krijgt deze melding in een kopie/testomgeving. Oplossing Er zijn meer Dossier,Bankafschrift,Import Algemeen,Financieel,HRM Melding se nl melding_se_132479 2024-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132364.htm 2024-08-16 Werken met jaarrapportage Ieder jaar moet een onderneming aangifte doen over het resultaat van het vorige boekjaar. Als een onderneming gedurende een boekjaar stopt moet aangifte worden gedaan over het resultaat van het lopende boekjaar. Hiervoor maak je een aantal rapporten, die wij gezamenlijk de jaarrapportage noemen. Afs Help sb nl help_sb_132364 2024-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/117597.htm 2024-08-16 RGS-brugstaat toevoegen Accountants werken vaak met verschillende softwarepakketten voor de boekhouding en voor de fiscale aangiften. Als je fan bent van AFAS dan gebruik je natuurlijk SB en Profit. Om de benodigde financiële gegevens uit te wisselen tussen deze softwarepakketten is een standaard ontwikkeld op basis van he Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_117597 2024-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127959.htm 2024-08-16 Uitleg KVK-publicatiestukken De publicatiestukken zijn documenten die bedrijven en andere rechtspersonen jaarlijks moeten indienen bij de KVK en die vervolgens openbaar beschikbaar worden gesteld. Deze documenten omvatten onder andere een samenvatting van de jaarrekening. Ze bieden inzicht in de financiële en operationele activ Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_127959 2024-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/126953.htm 2024-08-15 Vorderingen (Flex) Een vordering is 'van de medewerker te vorderen loon'. Met de komst van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) is de mogelijkheid van vorderingen op het loon van de medewerker sterk ingeperkt en aan complexe regels gebonden. Hieronder vind je hierover meer. Als je vorderingen wilt gebruiken, moet je Flex Help se nl help_se_126953 2024-08-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122195.htm 2024-08-15 Er is een fout opgetreden bij het verwerken van de berichten. Bankrekening X komt dubbel of in meerdere administraties voor Je krijgt deze melding bij het verzenden/ontvangen of het ophalen van transacties via het communicatieprofiel 'Rabo boekhoudkoppeling (API-koppeling)'. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de bankrekening dubbel voorkomt in de omgeving. Deze melding krijg je als de b Bank,Betaling Financieel Melding se nl melding_se_122195 2024-08-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97517.htm 2024-08-15 Invalid picture. Gebruik een afbeelding van enkele kb's en controleer of de afbeelding één van de volgende extensies heeft: bmp, .gif, .jpg, .wmf, .emf.. Ga naar help.afas.nl en zoek op de melding voor meer informatie Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een afbeelding/logo op bijvoorbeeld een rapport. Oorzaak Deze melding krijg je als: De afbeelding corrupt is geraakt. De afbeelding niet de juiste extensie heeft. Het bestandsformaat van de afbeelding te groot is. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen m Rapport,Document Algemeen Melding se nl melding_se_97517 2024-08-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107789.htm 2024-08-15 Is het mogelijk meerdere eigen Identity Providers te koppelen op de AFAS Online Portal vanwege gescheiden Active Directory tenants (SSO)? Dit is niet mogelijk. Je kan per licentienummer maar één identity provider koppelen. Als het niet mogelijk is om alle gebruikers via dezelfde single sign-on oplossing te laten inloggen zijn er drie mogelijke oplossingen. Deze zijn hieronder beschreven. 1. Volledig overstappen op twee-factorauthentic Inloggen,Autorisatie Algemeen,Techniek Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107789 2024-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124741.htm 2024-08-15 Werkwijze jaarrekening instellen Met AFAS SB kan je een volledige jaarrekening of jaarrapport genereren, opgemaakt in jouw eigen huisstijl. Dit rapport bevat alle financiële informatie over een bepaald boekjaar. Afhankelijk van de rechtsvorm worden bepaalde secties automatisch getoond of verborgen. Je kunt ook zelf per administrati Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_124741 2024-08-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124537.htm 2024-08-15 Er moet minimaal één e-factuur geselecteerd worden die niet gejournaliseerd is Je krijgt deze melding het verwerken van e-facturen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je krijgt deze melding als er geen factuur is geselecteerd. Je krijgt deze melding als de sessie wordt gesloten tijdens het verwerken van de e-facturen. De e-facturen worden dan geblokkeerd. Je krijgt de Inkoopfactuur Financieel Melding se nl melding_se_124537 2024-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/116112.htm 2024-08-15 Afloopcontroles In het proces van jaarrapportage worden vaak afloopcontroles toegevoegd voor het verantwoorden van het saldo op bijvoorbeeld de grootboekrekeningen 1300: Debiteuren , 1600: Crediteuren , of 1810: Crediteur belastingdienst . Een afloopcontrole toont op de einddatum van een boekjaar, of een zelf opgeg Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_116112 2024-08-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100109.htm 2024-08-15 Hoe kan ik de organisatienaam op de AFAS Online Portal wijzigen? Je past de naam van je organisatie/ licentie aan op de AFAS Klantportal in de eigenschappen van je abonnement . Klik op het abonnement waar je de organisatienaam van wilt aanpassen. Onder het onderdeel 'Abonnement/licentie aanpassen' kun je een verzoek insturen voor het aanpassen van de licentienaam Licentie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100109 2024-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113824.htm 2024-08-15 Omzet verbijzonderen Bij ondernemingen met meerdere vestigingen of afdelingen komt het voor dat omzet uit de verkoop toegekend wordt aan één of meerdere vestigingen of afdelingen. Dit proces van toekennen en verdelen noemen wij verbijzonderen. Een controller krijgt op deze manier inzicht in de omzet per vestiging of afd Verkoop SB Help sb nl help_sb_113824 2024-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104365.htm 2024-08-14 Werken met inkoop Die werkgebied omvat alle inkoopprocessen, van inkoopfactuur tot betaling. In onderstaande afbeelding staan alle processen en relaties daartussen. Let op Om deze processen optimaal te gebruiken raden wij aan om eerst jouw meestgebruikte werkwijze in te stellen. Werkwijze inkoop instellen . Credite Inkoop SB Help sb nl help_sb_104365 2024-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132120.htm 2024-08-14 Omzet transitorisch boeken en verdelen Lever je een dienst of artikel een andere periode dan de aangifteperiode waar de factuurdatum in valt? Dan mag je de omzet in een andere periode boeken dan waar je de omzetbelasting (btw) in aangeeft. In boekhoudtermen heet dit een overlopende of transitorische boeking. Verkoopfactuur met afwijken Verkoop SB Help sb nl help_sb_132120 2024-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/119927.htm 2024-08-13 Mailbox: Facturen voorbereiden voor de Scanbox Als ondernemer ontvang je inkoopfacturen in jouw (zakelijke) mailbox. Daarnaast download je inkoopfacturen vanuit verschillende websites. Deze inkoopfacturen kan je (geautomatiseerd) verzenden naar een zogenaamde Mailbox in jouw administratie in SB. In de Mailbox bereid je deze facturen voor om verd Mailbox/Scanbox SB Help sb nl help_sb_119927 2024-08-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132270.htm 2024-08-12 Ik kan het veld IBAN-controle bij een bankrekening niet wijzigen Het kan voorkomen dat je het veld IBAN-controle in de eigenschappen van een bankrekening niet kunt wijzigen. Oplossing Dit veld hangt samen met het veld Land van de bank . Wanneer je het veld Land van de bank in hetzelfde scherm tijdens het aanmaken van de organisatie leegmaakt, en je tabt naar de Bank Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132270 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Accrd_ExtPrt_2.htm 2024-08-12 Aangifte OB accorderen en versturen via externe portal Je kunt de aangifte OB accorderen en versturen via een externe portal. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Accorderen via externe portal (aangifte versturen via portal ). Om gebruik te maken van deze accorderingswijze, richt je deze eerst in. Lees hier hoe je dit doet. Let op: Aangifte OB,Accorderen Fiscaal Help se nl help_se_120548 2024-08-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127083.htm 2024-08-12 Kan ik een lettertype gebruiken dat niet beschikbaar is in AFAS? Je beschikt in bijvoorbeeld de RapportGenerator, berichtsjablonen, InSite en OutSite over een flinke hoeveelheid lettertypen. Het kan natuurlijk voorkomen dat het lettertype dat in jouw organisatie standaard wordt gebruikt, er niet bij staat. Je kunt helaas zelf geen ander lettertype installeren in Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127083 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/123596.htm 2024-08-12 Btw-scenario's SB berekent in de meeste gevallen automatisch de juiste btw. Hieronder beschrijven wij aan de hand van verschillende scenario's wat wij hiervoor op de achtergrond doen en wat jij eventueel handmatig moet doen. Voor alle processen waarbij btw wordt berekend, zoals verkoopfacturen, inkoopfacturen en m Btw/icp Financieel Help sb nl help_sb_123596 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Accrd_Outst.htm 2024-08-12 Aangifte accorderen via OutSite Je kunt de aangifte via OutSite laten accorderen. Je stelt per cliënt per jaar in of de cliënt het akkoorddocument via OutSite wil ondertekenen. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Accorderen via AFAS OutSite. Beschrijving Je selecteert deze accorderingswijze als de cliënt de Accorderen,Aangifte IB,Accountancyportal Fiscaal Help se nl help_se_93432 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Edit.htm 2024-08-12 Verkooporder wijzigen Je kunt een groot aantal gegevens in een verkooporder wijzigen als deze actief is. Zo kun je regels toevoegen en aantallen en prijzen wijzigen. Twee wijzigingen kun je slechts doorvoeren als je daarvoor geautoriseerd bent: Geblokkeerde order vrijgeven Gegevens in de kop, zoals relatie of btw, wijzig Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_72897 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112765.htm 2024-08-12 Incasseren Wanneer je meer grip wilt krijgen op de betaling van jouw verkoopfacturen, dan is het mogelijk om gebruik te maken van de functie Incasseren . Nadat een klant een Incassomachtiging heeft ondertekend mag je het openstaande bedrag van de bankrekening van deze klant over laten schrijven naar de bankre Verkoop SB Help sb nl help_sb_112765 2024-08-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127602.htm 2024-08-12 Kun je een administratie blokkeren? Nee, je kunt een administratie niet blokkeren. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Je kunt in de titel van de administratie zetten dat deze vervallen of geblokkeerd is. Ook kun je de autorisatie voor gebruikers op de administratie aanpass Administratie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127602 2024-08-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116457.htm 2024-08-12 Aangifte LH/OB (Profit) De workflow Aangifte LH/OB (Profit) is een ter-info workflow met betrekking tot de aangifte LH/OB. Als je de workflow wilt gebruiken, moet je een beoordelaar invullen bij de crediteur Belastingdienst. Daarnaast moet je in de workflow een gebruikersgroep koppelen bij de Beoordelen aangifte (taak) , z Btw/icp,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_116457 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115778.htm 2024-08-12 Valse hybride wagens (SD Worx) Vanaf 1 januari 2020 wordt er een onderscheid gemaakt tussen hybride wagens en zogenoemde &#8216;valse&#8217; hybride wagens. Of een hybride wagen vals is of niet, is informatie die je kunt verkrijgen bij de leasemaatschappij of bij de leverancier. Voor dit type wagens moet je extra informatie doors SD Worx,Payroll,Sociaal secretariaat HRM Help se nl help_se_115778 2024-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97505.htm 2024-08-12 Object variable or With block variable not set Je kunt deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Krijg je deze melding tijdens het uitvoeren of bewerken van een rapport? Dan staat het vinkveld Maak gebruik van transporttotalen niet meer aan. Deze melding krijg je als de verbinding met d Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_97505 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113572.htm 2024-08-12 Incasso-opdracht afhandelen Wanneer de bank de te incasseren bedragen uit een incasso-opdracht heeft afgeschreven bij je debiteuren, dan ontvang jij hiervan een bankmutatie. Wanneer je deze bankmutatie inleest, dan worden alle openstaande posten afgeletterd die bij deze incasso-opdracht horen. Daarna kan je de incasso-opdracht Verkoop SB Help sb nl help_sb_113572 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113632.htm 2024-08-12 Incasso-opdracht storneren Incasso's kunnen om verschillende redenen soms niet worden verwerkt, in dat geval worden deze gestorneerd. Dit onderwerp beschrijft verschillende scenario's van storneren en hoe je hier mee om kunt gaan. Zelf onjuiste, maar nog niet geüploade incasso-opdracht storneren Wanneer je er achter komt dat Verkoop SB Help sb nl help_sb_113632 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112031.htm 2024-08-12 Offerte verwijderen Je kunt een offerte verwijderen zo lang deze nog niet is verzonden. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Offertes . Wissel naar de weergave Te verzenden offertes . Open de gewenste Offerte . Klik op de Meer-knop . Klik op Verwijderen . Verkoop SB Help sb nl help_sb_112031 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112032.htm 2024-08-12 Offerte wijzigen Het kan voorkomen dat een prospect niet akkoord gaat met een offerte. In dat geval kan je de afgewezen offerte kopiëren en opnieuw verzenden. Offerte wijzigen: Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Offertes . Wissel naar de weergave Afgewezen offertes . Open de gewenste offerte. Klik op de Meer-knop Verkoop SB Help sb nl help_sb_112032 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_PreEst_InS.htm 2024-08-12 Functionaliteit Voorcalculatie inrichten voor InSite Voor het raadplegen en toevoegen van voorcalculaties in InSite richt je de functionaliteit in. Ook het toevoegen van nieuwe teams via een voorcalculatie in InSite wordt hier beschreven. Functionaliteit Voorcalculatie inrichten voor InSite: Open de eigenschappen van je site. Type pagina activeren Je Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_93938 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112030.htm 2024-08-12 Offerte toevoegen Met offertes kan je een prospect een voorstel doen voor de levering van verkoopproducten voor een bepaalde prijs. Een offerte heeft een bepaalde geldigheidsduur. Een prospect ontvangt de offerte via een e-mail met een link naar een veilige portal waar deze offerte geaccordeerd kan worden. Na het acc Verkoop SB Help sb nl help_sb_112030 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/102624.htm 2024-08-12 Verkoopfactuur toevoegen Je kunt in SB snel en eenvoudig een verkoopfactuur met verkochte verkoopproducten toevoegen en verzenden naar een klant. Een verkoopfactuur kan ook zijn ontstaan doordat je een offerte of verkoopregels hebt gefactureerd. Zodra je een verkoopfactuur verzendt ontstaat een zogenaamde Openstaande post Verkoop SB Help sb nl help_sb_102624 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132172.htm 2024-08-12 Verkoopfactuur verzenden Na het toevoegen van een verkoopfactuur krijgt deze de status Te verzenden . Een klant ontvangt deze factuur pas nadat je deze hebt verzonden. Op dat moment ontstaat een zogenaamde Openstaande post (debiteur) , die een klant voor de vervaldatum moet betalen. Inhoud Verzenden via e-mail of post Op Help sb nl help_sb_132172 2024-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/85751.htm 2024-08-12 Deze werkmap bevat koppelingen naar een of meer externe bronnen die mogelijk onveilig zijn Je krijgt deze melding in de wachtrij bij het uitvoeren van een analyse in Profit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als bij het uitvoeren van de analyse iets is mislukt. Je krijgt dan de vraag of je de regel wilt verwijderen. Deze melding krijg je als je op een werkb Analyse PCC Melding se nl melding_se_85751 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112015.htm 2024-08-12 Prospect toevoegen In SB is iedere prospect een organisatie of persoon. Je gebruikt een prospect als je verkoopproducten via een offerte aanbiedt voor een bepaalde prijs. Een prospect kan deze offerte vervolgens accorderen. Daarna kan van de offerte een verkoopfactuur worden gemaakt, waardoor deze prospect automatisch Verkoop SB Help sb nl help_sb_112015 2024-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114886.htm 2024-08-12 Gebruiker X heeft geen rechten op Pocket-module 'Loonstroken' Je krijgt deze melding bij het versturen van de loonstroken. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de Soort communicatie van het standaard berichtsjabloon 'Loonstrook (Profit)' is aangepast naar AFAS Pocket en E-mail . Als de gebruiker geen toegang heeft tot het menu-item (module) Loonstroken in AF Loonstrook Payroll Melding se nl melding_se_114886 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Error.htm 2024-08-12 Fouten arbobestand raadplegen en oplossen Je kunt de digitale arbobestanden met de arbo-meldingen raadplegen. Als er fouten zijn geconstateerd, kun je deze in het foutenverslag bekijken en oplossen. Arbobestand met meldingen raadplegen en oplossen van fouten: Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Arbo digitaal .Je ziet nu de digitale besta Verzuim HRM Help se nl help_se_87591 2024-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132177.htm 2024-08-09 Korting geven Voordat je korting gaat geven raden wij aan om eerst onderstaande video te bekijken. Als je daarna nog steeds korting wilt geven, dan kan dat op drie manieren: regelkorting, factuurkorting of betalingskorting. Inhoud Regelkorting Factuurkorting Betalingskorting toepassen Regelkorting Een Help sb nl help_sb_132177 2024-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/132168.htm 2024-08-09 Waarom geeft de Aangifte IB 2023 een ander bedrag aan Voorkoming dubbele belasting Box 3 dan de VA IB 2023? Voor de berekening Voorkoming dubbele belasting hanteert de Belastingdienst verschillende rekenmethoden voor de VA IB 2023 in vergelijking met Aangifte IB 2023. We volgen hierin de fiscus aangezien we geen andere gegevens kunnen versturen in het XBRL-bericht. Hierdoor kan er een verschil zitten tuss Wachtrij Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_132168 2024-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132171.htm 2024-08-09 Contactpersoon AFAS Klantportal toevoegen / beheren De beheerder van de AFAS Klantportal kan contactpersonen toevoegen, wijzigen en verwijderen. De beheerder bepaalt ook de toegangsrechten van contactpersonen. Wat kan een contactpersoon? Eigen gegevens wijzigen Inschrijven voor een cursus en toegang tot digitaal cursusmateriaal. Inschrijven voor ande Algemeen SB Help sb nl help_sb_132171 2024-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101197_1.htm 2024-08-08 Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasFiFinancialEntryPRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasFiFinancialEntry' Je krijgt deze melding bij het corrigeren van een boeking. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer er een fout zit in de journaalpost. Zo krijg je deze melding doordat er een communicatiefout met onze server data verkeerd is weggeschreven. Oplossing Je lost deze melding op door de boeking in z'n gehe Mutatie Financieel Melding se nl melding_se_101197 2024-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126082.htm 2024-08-08 Periodetabel financieel. De huidige datum komt nog niet voor in de financiële periodetabel. Maak de tabel aan of voeg een jaar toe aan de bestaande tabel. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een omgeving of een actie binnen financieel. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de financiële periodetabel niet actueel is. Oplossing Je lost deze melding op door de betreffende periodetabel uit te breiden: Ga naar Financieel / Beheer / Instellinge Periodetabel Financieel Melding se nl melding_se_126082 2024-08-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108542.htm 2024-08-08 Cao statuspagina Technische Groothandel Welkom op de statuspagina van de Technische Groothandel cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 22-04-2024 Informatie Het resultaat is bekrachtigd, de diverse loonelementen zijn uitgeleverd 23-02- Technische Groothandel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108542 2024-08-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108470.htm 2024-08-08 Cao statuspagina Detailhandel Drogisterijbranche Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Drogisterijbranche. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 03-06-2024 Informatie Zojuist is de nieuwe cao VDF (drogisterijbranche filiaalbedrijven) Detailhandel Drogisterijbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108470 2024-08-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108471.htm 2024-08-08 Cao statuspagina Detailhandel Elektrotechnisch Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Elektrotechnisch. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 27-06-2024 Informatie Is er een principe akkoord. De achterban heeft ingestemd. In de nieu Detailhandel Elektrotechnisch Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108471 2024-08-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108482.htm 2024-08-08 Cao statuspagina Detailhandel Reisbranche Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Reisbranche. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 16-06-2024 Informatie Is er een principe akkoord. De achterban heeft ingestemd, de schalen per Detailhandel Reisbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108482 2024-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99384.htm 2024-08-08 Is het mogelijk om een grootboekrekening te wijzigen in een activagroep? Er is één manier om een grootboekrekening te wijzigen in de activagroep als er al gejournaliseerd is bij een actief. Je wijzigt het grootboekrekeningnummer door alle journalisering van alle activa die aan die activagroep is gekoppeld terug te draaien. Je draait de journaliseren terug via: Financieel Vaste activa,Grootboek Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99384 2024-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121905.htm 2024-08-08 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)': Error executing request. Je krijgt deze melding bij het activeren van de nieuwe bankkoppeling of bij het accorderen van de salarisverwerking. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er mogelijk een storing is of niet alle bankrekeningen die gekoppeld moeten worden zijn aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door te con Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_121905 2024-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102124.htm 2024-08-08 Boekingen op dagboekrekening niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het maken van een journaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je omdat je wilt boeken op een tegenrekening die gevuld staat bij een van de dagboeken. Oplossing Je lost deze melding op door allereerst de instellingen van het dagboek te controleren. Het nummer van het dagboek w Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_102124 2024-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99970.htm 2024-08-08 Pakbon X is geblokkeerd door gebruiker Y Je krijgt deze melding bij het openen van een pakbon. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker nog in de pakbon aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zit er nog een blokkade op de pakbon waardoor deze niet bewerkt kan worden. Oplossing Als je zeker wee Pakbon Ordermanagement Melding se nl melding_se_99970 2024-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101099.htm 2024-08-08 Order X geblokkeerd door gebruiker Je krijgt deze melding bij het openen van een order. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker nog in de order aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zit er nog een blokkade op de order waardoor deze niet bewerkt kan worden. Oplossing Als je zeker weet d Verkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_101099 2024-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104323.htm 2024-08-07 Betaalwijze verkoop instellen Met een betaalwijze geef je aan hoe je wilt dat een klant jouw verkoopfactuur betaalt. Om deze betalingen te kunnen bewaken krijgen ze drie statussen: Te betalen , Onderweg en Betaald . Deze statussen worden bepaald door de betaalwijze en de vervolgacties die je op deze betalingen uitvoert. Inhoud Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_104323 2024-08-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117478.htm 2024-08-07 Aantal dagen betalingskorting mag niet hoger zijn dan het aantal dagen verschil tussen de factuurdatum en de vervaldatum. Je krijgt deze melding bij journaliseren van de verkoopfacturen. Oorzaak Deze melding krijg je doordat het aantal dagen betalingskorting hoger is dat het aantal dagen verschil tussen de factuurdatum en de vervaldatum. Oplossing Je controleert het aantal dagen betalingskorting in de verkoopfactuur en Betaling Financieel Melding se nl melding_se_117478 2024-08-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123369.htm 2024-08-07 Het communicatieprofiel RBI (Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)) wordt momenteel gebruikt door een andere gebruiker Je krijgt deze melding bij het ophalen van bankafschriften met de Rabobank API-koppeling of het versturen van een betaalbestand. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er gelijktijdig door een geplande taak en een handmatige actie afschriften worden opgehaald en/of betaalbestanden worden verzonden. . Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_123369 2024-08-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105622.htm 2024-08-07 [Wens] Kan ik een verkooprelatie aanpassen bij een bestaande forecast? Het is niet mogelijk om de verkooprelatie te wijzigen als de forecast is aangemaakt. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Sales automation CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105622 2024-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121235.htm 2024-08-07 Werkwijze verkoopjournaalpost instellen Verstuur je verkoopfacturen met een ander product, bijvoorbeeld vanuit een webshop? Dan kan je deze externe verkoopfacturen verwerken in je btw-aangiften en de financiële boekhouding door ze toe te voegen als verkoopjournaalpost. Inhoud Algemene werkwijze instellen Afwijkende werkwijze per klant in Verkoop SB Help sb nl help_sb_121235 2024-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Login_Edit.htm 2024-08-06 Inlogpagina OutSite aanpassen Je kunt de standaard meegeleverde inlogpagina van OutSite aanpassen. Je kunt bijvoorbeeld een tekstblok, afbeelding of plug-in toevoegen. Houd er rekening mee dat geautoriseerde onderdelen niet zichtbaar worden op deze pagina omdat de bezoeker nog niet is ingelogd. Inlogpagina aanpassen: Log in en s Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_74450 2024-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SB/132061_1.htm 2024-08-05 Werkwijze verbijzonderen op project instellen Bij ondernemingen die projectmatig werken komt het voor dat omzet of kosten toegekend worden aan een project. Dit proces van toekennen noemen wij verbijzonderen. Een controller krijgt op deze manier inzicht in de omzet of kosten per project, zodat deze vergeleken kunnen worden met een bepaalde verwa Financieel SB Help sb nl help_sb_132061 2024-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo.htm 2024-08-05 Rapporten en analyses Met Profit beschik je altijd over actuele managementinformatie! Met de analyses en rapportages van Profit heb je op elk moment van de dag, met één druk op de knop, inzicht in belangrijke kern- en stuurgetallen van de afdeling en organisatie. Zo kun je informeren en op tijd bijsturen. Managementinfor Rapport,Analyse,Document Output Help se nl help_se_10768 2024-08-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101397.htm 2024-08-02 Invalid GroupId Je krijgt deze melding bij het publiceren van een workflow. Oorzaak Deze melding krijg je als er een gewijzigde of niet meer bestaande gebruikersgroep is gekoppeld aan een taak in de workflow. Hierdoor kun je de workflow niet publiceren. Oplossing Je lost de melding op door bij de betreffende taak d Workflow CRM,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101397 2024-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121837.htm 2024-08-02 Workflow met leidinggevende op begindatum Met de tijdelijke functie- en roosterwijzing is het mogelijk om medewerkers voor een bepaalde periode in een tijdelijke functie te plaatsen. De medewerker kan hierdoor ook tijdelijk onder een andere leidinggevende vallen. Met de nieuwe workflow bestemmingen Leidinggevende op begindatum komen taken Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_121837 2024-08-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/81984.htm 2024-08-02 Type dossieritem X mag niet gekozen worden. Controleer de inrichting van het type dossieritem, de kenmerkcombinaties en de autorisatiefilters. Je krijgt deze melding bij het insturen van dossieritems. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als het type dossieritem niet juist is ingericht, of als de gebruiker volgens de filterautorisatie geen rechten heeft op het type dossieritem. Deze melding krijg je bij het con Autorisatie,Dossier CRM Melding se nl melding_se_81984 2024-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Signup_Page.htm 2024-08-02 Specifieke inschrijf- en bevestigingspagina per cursus Je kunt voor een cursus een specifieke inschrijfpagina maken. Met zo'n pagina leg je voor de geselecteerde cursus vast welke gegevens en opmaak je in InSite en/of OutSite wilt tonen. Deze informatie wordt getoond als een deelnemer zich inschrijft op een cursusevenement. Hetzelfde geldt voor de beves Cursus CRM Help se nl help_se_81457 2024-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130646.htm 2024-08-01 Btw voor inkoop instellen Voordat je een eerste inkoopfactuur verzendt is het belangrijk om de standaard btw-bepaling voor inkoopfacturen in te stellen. Je kunt instellen of je crediteuren btw-plichtig of vrijgesteld zijn. Je kunt gebruik maken van speciale btw-regelingen voor bepaalde crediteuren, zoals een buitenlandse btw Inkoop,Btw/icp SB Help sb nl help_sb_130646 2024-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Modify_DelAddr_Diff.htm 2024-08-01 Afwijkend afleveradres Je kunt per verkooprelatie meerdere adressen vastleggen en één daarvan instellen als voorkeur afleveradres. Tijdens het toevoegen van offertes, verkooporders, pakbonnen en facturen kun je echter een afwijkend afleveradres instellen. Dit moet je inrichten als je eigen boekingslay-outs en rapporten ge Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_19363 2024-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/99036.htm 2024-08-01 Dagenreservering Je kunt dagenreservering op twee niveaus vastleggen: de basis bij de kostprijscomponenten en als &#8216;afwijking&#8217; in het kostprijsmodel . In de kostprijscomponent leg je ook de koppeling tussen de specifieke dagenreserveringssoort en het bijhorende kostprijscomponent vast. In het kostprijsm Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_99036 2024-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_EntLay_insite.htm 2024-08-01 Boekingslay-outs InSite Je onderhoud de boekingslay-outs voor InSite ook via Algemeen / Beheer / Boekingslay-out . Als Sitebeheerder zie je dat deze pagina's worden aangegeven met het gedrag Werkblad. Van de kop en de staat wordt alleen het eerste tabblad getoond. Meerdere tabbladen in boekingslay-out InSite: Je kunt mee Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_96249 2024-08-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100257.htm 2024-08-01 Invalid use of Null (workflow) Je krijgt deze melding bij het publiceren van een workflow. Oorzaak Deze melding krijg je als er in een eerdere versie van Profit (bijvoorbeeld Profit 19) aanpassingen zijn gedaan in de workflow. Deze aanpassingen zijn wel opgeslagen, maar niet gepubliceerd. Als vervolgens de update naar de nieuwste Workflow CRM,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100257 2024-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip.htm 2024-08-01 Loonstroken De traditionele loonstrook is een overzicht met veel cijfers dat voor de meeste medewerkers niet na te rekenen is. Salarisadministrateurs moesten deze loonstroken afdrukken, in een enveloppe stoppen, verzenden én vaak uitleggen aan de medewerkers. Een tijdrovend proces. De loonstrook in Profit geeft Loonstrook Payroll Help se nl help_se_15136 2024-08-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/81685.htm 2024-08-01 De bestemming komt niet overeen met de inrichting van het type dossieritem. Het gekozen type dossieritem is zo ingericht dat de bestemming moet voldoen aan minimaal één van de volgende koppelingen In het Engels krijg je de melding 'The destination doesn't match the setup for the selected subjecttype. At least one of the following links must be supplied'. Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit of InSite krijgen: Bij het toevoegen van een bijlage aan een bankboeking, memoboekin Boekingslay-out CRM Melding se nl melding_se_81685 2024-08-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99827.htm 2024-08-01 This operation has been cancelled due to restrictions on this computer. Please contact your system administrator Je krijgt deze melding bij het opslaan of openen van bestanden via Profit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de Citrix-rechten op alleen lezen staan in plaats van lezen en schrijven. Deze melding krijg je als je het bestand probeert op te slaan of te openen op/van Document,Analyse,Rapport,Weergave Algemeen,PCC Melding se nl melding_se_99827 2024-08-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97292.htm 2024-08-01 Profit is klein/niet scherp/verspringt en/of toont zwarte blokjes. Wat kan ik doen? Het komt voor dat Profit zwarte blokjes toont, niet scherp is of verspringt. Let op: Afhankelijk van de Citrix-versie die je gebruikt, kun je de DPI-instellingen aanpassen. Gebruik de instelling Nee, gebruik de systeemeigen resolutie (no, use the native resolution ) gebruiken. Voor meer informatie, Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97292 2024-08-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132013.htm 2024-08-01 Exception of type 'Afas.Anta.AntaMessageException' was thrown Je krijgt deze melding bij digitaal ondertekenen van een document. Oorzaak Deze melding krijg je als het telefoonnummer niet op de correcte manier is vastgelegd. Oplossing Je lost de melding op door het telefoonnummer op de juiste manier in te vullen, namelijk: +316********. Digitaal ondertekenen CRM Melding se nl melding_se_132013 2024-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113677.htm 2024-08-01 Werkwijze inkoopfactuur verbijzonderen instellen Bij ondernemingen met meerdere vestigingen of afdelingen komt het voor dat kosten uit de inkoop toegekend wordt aan één of meerdere vestigingen of afdelingen. Dit proces van toekennen en verdelen noemen wij verbijzonderen. Een controller krijgt op deze manier inzicht in de kosten per vestiging of af Inkoop SB Help sb nl help_sb_113677 2024-08-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/132007.htm 2024-08-01 Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasPtWageAgreementPRK Je krijgt deze melding bij het actualiseren van de loonafspraken. Oorzaak Deze melding krijg je als er iets is misgegaan op een loonafspraakregel. Oplossing Je lost deze melding op door in de details van de melding de plaatsing en loonafspraakregel waarop het fout gaat op te zoeken. Dit staat achter Loonafspraak Flex Melding se nl melding_se_132007 2024-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113830.htm 2024-08-01 Werkwijze verkoopfactuur verbijzonderen instellen Bij ondernemingen met meerdere vestigingen of afdelingen komt het voor dat omzet uit de verkoop toegekend wordt aan één of meerdere vestigingen of afdelingen. Dit proces van toekennen en verdelen noemen wij verbijzonderen. Een controller krijgt op deze manier inzicht in de omzet per vestiging of afd Verkoop SB Help sb nl help_sb_113830 2024-08-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100189.htm 2024-08-01 Wat is het verschil tussen een weergave of rapport 'inclusief' autorisatie en 'exclusief' autorisatie? Een gegevensverzameling 'incl. autorisatie' heeft altijd een tegenhanger: een gegevensverzameling 'excl. autorisatie'. Bij dit laatste type zal Profit geen filterautorisatie toepassen op de inhoud van het rapport of de analyse, dus de gebruiker ziet alle gegevens. Je kunt HRM-rapporten 'excl. autori Rapport Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100189 2024-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124169.htm 2024-07-31 Matchingregels ubl-facturen Met deze functionaliteit kan je regels definiëren die toegepast moeten worden tijdens het inlezen van ubl-facturen. Deze regels zorgen ervoor dat deze ubl-facturen automatisch op de juiste grootboekrekeningen worden geboekt. Matchingregels e-facturen activeren Open de gewenste Administratie .Open de Inkoop SB Help sb nl help_sb_124169 2024-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/116527.htm 2024-07-31 Werkwijze betaalopdrachten instellen Wanneer je meer grip wilt krijgen op de betaling van jouw openstaande posten (crediteur), dan is het mogelijk om gebruik te maken van de functie Betalen . Met deze functie is het mogelijk om met behulp van betaalopdrachten jouw bank opdracht te geven om het openstaande bedrag van jouw bankrekening o Inkoop SB Help sb nl help_sb_116527 2024-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131975.htm 2024-07-31 Betaalvoorwaarde inkoop instellen Met een betaalvoorwaarde laat een crediteur jou weten binnen hoeveel dagen een inkoopfactuur betaald moet worden. Deze termijn bepaalt samen met de factuurdatum de vervaldatum. Deze vervaldatum wordt vervolgens gebruikt om vervallen facturen te tonen in de overzichten van crediteurenbewaking en om Verkoop SB Help sb nl help_sb_131975 2024-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104321.htm 2024-07-31 Betaalvoorwaarde verkoop instellen Met een betaalvoorwaarde laat je jouw klant weten binnen hoeveel dagen een verkoopfactuur betaald moet worden. Deze termijn bepaalt samen met de factuurdatum de vervaldatum. Deze vervaldatum wordt vervolgens gebruikt om vervallen facturen te tonen in de overzichten van debiteurenbewaking , bij betal Verkoop SB Help sb nl help_sb_104321 2024-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131963.htm 2024-07-31 Werkwijze prijzen instellen Wanneer je gebruik maakt van verkoopproducten is het belangrijk om je prijsbeleid goed in te stellen. Je kunt bepalen of je prijzen exclusief btw of ook inclusief btw wilt gebruiken en of je prijsfactoren (een prijs per aantal artikelen) wilt toepassen. Deze standaardprijzen zijn instelbaar per datu Help sb nl help_sb_131963 2024-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112767.htm 2024-07-31 Werkwijze incasseren instellen Wanneer je meer grip wilt krijgen op de betaling van jouw verkoopfacturen, dan is het mogelijk om gebruik te maken van de functie Incasseren . Nadat een klant een Incassomachtiging heeft ondertekend mag je het openstaande bedrag van de bankrekening van deze klant over laten schrijven naar de bankre Verkoop SB Help sb nl help_sb_112767 2024-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121306.htm 2024-07-31 Werkwijze g-rekening verkoop instellen Een g-rekening is een geblokkeerde rekening, die in het bezit is van de Belastingdienst, waarop klanten een deel van het te betalen factuurbedrag storten. Dit bedrag is bedoeld om loonheffingen en sociale premies van te betalen. Deze werkwijze wordt vaak gebruikt tussen ondernemingen waarvoor de Wet Verkoop SB Help sb nl help_sb_121306 2024-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131935.htm 2024-07-30 Werkwijze bijzondere btw-regelingen inkoop instellen Soms is er sprake van een bijzondere btw-situatie, bijvoorbeeld buitenlandse btw, of niet volledig terug te vorderen btw. Dit onderwerp beschrijft hoe je dit instelt. Inhoud Werkwijze niet volledig terug te vorderen btw instellen Btw voor buitenlandse crediteuren instellen Werkwijze niet voll Inkoop,Btw/icp SB Help sb nl help_sb_131935 2024-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131847.htm 2024-07-30 Werkwijze btw-aangifte en opgaaf ICP verkoop instellen Voordat je een eerste verkoopfactuur verzendt is het belangrijk om de standaard btw-bepaling voor verkoopfacturen in te stellen. Je kunt welk standaard btw-tarief je wilt toepassen en of je hiervan wilt kunnen afwijken. Je kunt gebruik maken van speciale btw-regelingen voor bepaalde verkoopproducten Help sb nl help_sb_131847 2024-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105602.htm 2024-07-30 Werkwijze inkoop instellen Dit onderwerp beschrijft hoe je de inkoopprocessen kun instellen voor efficiënt gebruik. Wij raden aan om dit te doen voordat je de eerste inkoopfactuur toevoegt. Inhoud Essentiële inrichting Optionele inrichting Essentiële inrichting Voordat je met de verkoopprocessen kunt werken moet je min Inkoop SB Help sb nl help_sb_105602 2024-07-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97428.htm 2024-07-30 Invalid certificate specified Je krijgt deze melding bij het verzenden van de loonaangifte of fiscale aangiften. Oorzaak Deze melding krijg je als je in het Digipoort-certificaat een groep hebt ingesteld en maar één certificaat gebruikt. Je vult alleen een groep als je met meerdere actieve Digipoort-certificaten in één omgeving Communicatieservice Payroll,Fiscaal Melding se nl melding_se_97428 2024-07-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117242.htm 2024-07-30 Inlogverzoek/pushbericht AFAS Pocket komt niet binnen. Wat moet ik doen? AFAS Klantportal Deze stappen gelden alleen voor het inloggen op AFAS Online (afasonline.nl). Wil je inloggen op de AFAS Klantportal (klant.afas.nl)? Neem dan contact op met je eigen Klantportalbeheerder . AFAS Online Ontvang je geen inlogverzoek? Om succesvol te kunnen blijven inloggen gebruik je é Inloggen Algemeen,Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117242 2024-07-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115443.htm 2024-07-30 Vreemde/foutieve tekens in Profit met toetsenbord. Hoe kan dit? Als je toetsenbord in Profit andere tekens weergeeft, heeft dit met de toetsenbord instellingen in Citrix te maken. Wijzig de toetsenbord instellingen in de eigenschappen van Citrix Workspace. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Klik met je rechtermuisknop op het icoontje van Citrix Workspace en Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115443 2024-07-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66085.htm 2024-07-30 Wat zijn de voorwaarden voor het verzamelen van project- of ordermanagement facturen? Profit controleert of de volgende punten in de facturen gelijk zijn: De valuta. De valuta-koers. Btw-plicht. De betaalvoorwaarde. Het percentage factuurkorting. Het percentage betalingskorting. Het percentage kredietbeperking. Het percentage loonsom. Het veld Creditorder is aan- of uitgevinkt. Het Facturering,Projectfactuur Projecten,Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66085 2024-07-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100922_1.htm 2024-07-30 De levering van X aan debiteur Y kan niet worden gefactureerd. De factuurdatum is niet ingevuld, of de vereiste btw-code is niet ingericht Je krijgt deze melding bij het genereren van een factuur. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer de factuurdatum niet is ingevuld of de vereiste btw-code niet is ingericht. Dit staat ook in de foutmelding beschreven. Oplossing Je lost deze melding op door een btw-code te voegen met de gegevens die s Btw/icp,Facturering Financieel Melding se nl melding_se_100922 2024-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131791.htm 2024-07-30 Werkwijze verkoop instellen Dit onderwerp geeft een overzicht over hoe je de verkoopprocessen in kunt stellen voor efficiënt gebruik. Je stelt voorkeurwaarden in die standaard ingevuld worden bij het gebruik van de verschillende functionaliteiten. Inhoud Essentiële inrichting Optionele inrichting Zie ook Essentiële inr Verkoop SB Help sb nl help_sb_131791 2024-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/123835.htm 2024-07-30 Werken met SBI-codes Met SBI-codes geef je aan in welke sector of sectoren jouw onderneming werkzaam is. Ook kan je aangeven in welke sectoren jouw klanten en crediteuren werkzaam zijn. Dit geeft inzicht in waar je omzet vandaan met name vandaan komt en waar je wellicht meer marketingactiviteiten zou kunnen ontplooien. Administratie SB Help sb nl help_sb_123835 2024-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104246.htm 2024-07-29 Werkwijze korting instellen Eigenlijk moet je nooit korting geven! Wil je dit toch doen, dan kan dit op drie manieren: regelkorting, factuurkorting en betalingskorting. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze kortingen instelt. Inhoud Regelkorting Factuurkorting Betalingskorting Regelkorting Een regelkorting pas je toe op Verkoop SB Help sb nl help_sb_104246 2024-07-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116238.htm 2024-07-29 De tabel Verkoopfactuurregels heeft nog verwijzingen naar deze waarde. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van factuurtermijnregels. Oorzaak Deze melding krijg je als een factuurtermijn gefactureerd is. Het is dan niet meer mogelijk om deze te verwijderen, de foutmelding verwijst naar een koppeling in de verkoopfactuurregels en de velden worden hier ook grijs. O Facturering Financieel Melding se nl melding_se_116238 2024-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Gen.htm 2024-07-29 Inkoopfactuur genereren Je hebt de mogelijkheid om op basis van een ontvangst een inkoopfactuur te genereren. Een inkoopfactuur is in ordermanagement altijd het gevolg van één enkele ontvangst. Het is niet mogelijk om regels van verschillende ontvangsten te verzamelen op één inkoopfactuur. Je kunt wel meerdere ontvangsten Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_17822 2024-07-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127704.htm 2024-07-29 Er is geen openstaande post aangemaakt na het definitief maken van de loonaangifte/btw-aangifte. Hoe kan dit? Als er geen openstaande post is aangemaakt nadat je de loonaangifte of de btw-aangifte definitief hebt gemaakt, loop dan deze checklist na: 1. Controleer of de periode gejournaliseerd is Ga naar HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit en controleer of de betreffende salarisverwerkingsperiode ge Betaling,Crediteur,Loonaangifte Financieel,Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127704 2024-07-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97195.htm 2024-07-29 De journaalpost X is niet in evenwicht en kan daarom niet gewijzigd worden Je krijgt deze melding bij het wijzigen van een journaalpost. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. Oplossing Je lost de melding op via de actie Dagboek nulstellen . Via deze actie verwijder je de hele journaalpost. Na het verwijderen voeg je de journaalpost opnieuw toe. Dit is de enige mogeli Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_97195 2024-07-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106608.htm 2024-07-29 (Factuur)Nummer kan niet bepaald worden: Het eerstvolgende nummer X volgens de teller komt al voor in administratie X. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een factuur, een abonnement, een contract, enzovoort. Profit pakt in dit geval niet de huidige waarde bij het boeken van facturen. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de teller vaker voorkomt in een andere administratie of wanneer het nummer al in gebrui Nummering Algemeen Melding se nl melding_se_106608 2024-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/131852.htm 2024-07-29 Journaalposten in SB In veel boekhoudpakketten worden verkoopfacturen en inkoopfacturen als journaalposten op bepaalde grootboekrekeningen geboekt in een dagboek verkoop of inkoop. Daar boek je bijvoorbeeld omzet en btw aan debiteur of kosten aan crediteur. In SB hebben wij het boekhouden meer naar de achtergrond verpla Financieel SB Help sb nl help_sb_131852 2024-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104325.htm 2024-07-29 E-mailen en teksten instellen Met SB kan je pdf-rapporten van verkoopfacturen, offertes en pakbonnen via e-mail aan je klanten verzenden. Ook is het mogelijk om een kopie e-mail (cc) te versturen aan een contactpersoon bij een klant. Het e-mailen kan je aan- of uitzetten voor een hele administratie, een bepaalde klant, of voor e Verkoop SB Help sb nl help_sb_104325 2024-07-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131250.htm 2024-07-25 Samenvoegen sollicitant (Profit) Met de workflow Samenvoegen sollicitant kan het samenvoegen van een sollicitant beoordeeld worden. Vanuit de workflow kan je vervolgens voor de speciale samenvoeg actie kiezen waarmee de sollicitant wordt samengevoegd. Schema van de workflow Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt bin Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131250 2024-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Emplye.htm 2024-07-25 Arbo-instantie bij medewerker vastleggen Je legt per medewerker vast onder welke Arbo-instantie de medewerker valt. Bij een overstap van Arbo instantie hoef je niet de openstaande verzuimmelding eerst af te sluiten. Als je bij de medewerker de nieuwe Arbo instantie toevoegt, dan wordt het openstaande verzuim aan de nieuwe Arbo instantie do Verzuim,Medewerker HRM Help se nl help_se_14079 2024-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131303.htm 2024-07-25 Aangifte Dividendbelasting elektronisch bericht aanmaken en versturen Als de cliënt akkoord geeft op de aangifte, geeft de aangiftemedewerker de aangifte vrij zodat Profit het XBRL-bericht via de wachtrij aanmaakt en klaarzet in de Communicatieservice. De aangifte dividendbelasting wordt naar de Belastingdienst verzonden via Digipoort. Elke aangifte/opgaaf leidt altij Dividendbelasting Fiscaal Help se nl help_se_131303 2024-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/118681.htm 2024-07-24 Gebruikers Iedereen die je toegang wilt geven tot SB moet toegevoegd zijn als gebruiker en uitgenodigd worden voor het gebruik. Dit onderwerp gaat over het beheer van gebruikers in een administratie . Let op Het is voor een medewerker van een administratiekantoor ook mogelijk om gebruikers toe te voegen vanuit Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_118681 2024-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127825.htm 2024-07-24 Auditfile importeren in SB Een Auditfile bevat alle essentiële gegevens over je boekhouding van een bepaald boekjaar. De import van een Auditfile zorgt ervoor dat zo veel mogelijk gegevens van een vorig softwarepakket naar SB worden overgenomen, maar niet alles, omdat sommige informatie in een auditfile ontbreekt. Wij nemen o Administratie SB Help sb nl help_sb_127825 2024-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_SalOrdl_DelColl.htm 2024-07-23 Verkooporders collectief verwijderen Je kunt verouderde verkooporders collectief verwijderen. Dit is alleen bij verkooporders met de status Handmatig afgehandeld . Oude, geleverde verkooporders kun je alsnog handmatig afhandelen als je ze toch nooit meer wilt raadplegen. Je kunt geen voorraadmutaties corrigeren via deze actie. Bij het Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_87067 2024-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlpl_DelColl.htm 2024-07-23 Pakbonnen collectief verwijderen Je kunt verouderde pakbonnen collectief verwijderen. Dit is alleen mogelijk bij afgehandelde regels. Je kunt geen voorraadmutaties corrigeren via deze actie. Bij het verwijderen van afgehandelde regels verandert de huidige voorraad niet. Collectief verwijderen aanvragen: De actie Collectief verwijde Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_71345 2024-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_Art_StckRplnsh.htm 2024-07-23 Bestelvoorstel per artikel met voorraadaanvulling Behalve direct via een verkooporder kun je ook bestelvoorstellen laten genereren op grond van de voorraadaanvulling die bij het artikel staat ingesteld. Bij de voorraadaanvulling gaat Profit uit van de economische voorraad. Als de economische voorraad onder het opgegeven minimum daalt, wordt de voor Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_3611 2024-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/121126.htm 2024-07-23 Bankkoppeling repareren Na het activeren van een bankkoppeling voor ABN Amro, Knab, ING of Rabobank kan het voorkomen dat het importeren van bankmutaties verkeerd gaat. De reden hiervoor kan zijn dat het saldo van de betreffende bankrekening niet is aansluit op het saldo bij de bank. bijgewerkt. Ook kan het dat er een stor Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_121126 2024-07-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/131722.htm 2024-07-19 Could not find file Je krijgt deze melding bij het importeren van een connector, analyse etc. Oorzaak Deze melding krijg je als Profit geen rechten heeft op de bestandslocatie waar vandaan je het bestand importeert. Oplossing Je lost deze melding op door het bestand vanaf een andere locatie te importeren. Bijvoorbeeld Dossier,Import Algemeen,Output Melding se nl melding_se_131722 2024-07-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/131721.htm 2024-07-19 P0041 Er is voor deze inkomstenverhouding nog geen aangifte ontvangen over het tijdvak. Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling op de uniforme pensioenaangifte (UPA). Oorzaak In het opgegeven aangiftetijdvak ontbreekt de inkomstenverhouding volledig, terwijl de ontvangende partij geen einddatum voor deze inkomstenverhouding heeft geregistreerd en daardoor deze in Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_131721 2024-07-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/131718.htm 2024-07-19 Het uurloon is gedaald Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor bij het verwerken van de salarissen. Oorzaak De overheid heeft recent de manier waarop het minimumloon wordt bepaald gewijzigd (een wettelijk minimumloon per uur, vertaald naar een maandloon op basis van 262 dagen in 2024). Dit kan een opmerkelijke situat Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_131718 2024-07-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118031.htm 2024-07-19 Basisvaluta van een omgeving wijzigen Onder Consultancy mode kan de basisvaluta van een omgeving gewijzigd worden. Deze functionaliteit is alleen bedoeld voor nieuwe/lege omgevingen. Let op: Het wijzigen van de basisvaluta zorgt ervoor dat ALLE gemaakte boekingen dan zijn gemaakt in de gewijzigde valuta. Er worden dus geen bestaande bed Valuta Financieel Help se nl help_se_118031 2024-07-19 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108397.htm 2024-07-18 Cao statuspagina Waterbouw Welkom op de statuspagina van de Waterbouw cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 18-07-2024 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende f Waterbouw Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108397 2024-07-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/131706.htm 2024-07-18 Wat betekent de securitynotificatie van Google Maps over de polyfill.io bibliotheek? Heb je onlangs een e-mail ontvangen van Google over de polyfill.io bibliotheek? Geen zorgen! Dit heeft geen invloed op de Google Maps API van AFAS. Wij hebben geen directe link naar polyfill.io in onze code. Wél gebruiken we de Google Maps en Route JavaScript API, maar zonder deze specifieke bibliot Plug-in,Declaratie Algemeen,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_131706 2024-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/131219.htm 2024-07-17 Relatiebeheerder (Flex) De relatiebeheerder is verantwoordelijk voor de flex-medewerker. Zo doet deze bijvoorbeeld de weekcontrole. De Relatiebeheerder stel je in bij de Flex-medewerker, maar hier kun je op de plaatsing van afwijken. De relatiebeheerder van de actuele, geldige, plaatsing is verantwoordelijk. Let op: Als e Help se nl help_se_131219 2024-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt_Other.htm 2024-07-15 Items inrichten voor buitenlandse btw Per item stel je in in welke de tariefgroep ze vallen volgens de wetgeving in het land van de administratie. Je kunt per Item ook voor andere landen waarmee je te maken hebt, de btw-tariefgroepen vastleggen. Kinderschoenen bijvoorbeeld vallen in Nederland in de tariefgroep Hoog . In België vallen ki Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38808 2024-07-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/129629.htm 2024-07-12 Kilometerstand vervoermiddel Met deze muterende workflow kun je de kilometerstand bij een vervoermiddel toevoegen. Afhankelijk van de methode hoe het proces gestart is wordt de workflow verschillend doorlopen. Je kunt de workflow als volgt starten: Handmatig toevoegen van de kilometerstand via InSite Automatisch bij een selecti Content se nl content_se_129629 2024-07-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/115642.htm 2024-07-12 Keuzemodel Met het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden kun je arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uitwisselen, zodat deze aansluiten op de eigen specifieke wensen en behoeften. Een groot voordeel is dat de medewerker door het ruilen van bepaalde arbeidsvoorwaarden minder belasting betaalt. Zo kun je bijvoorbeeld de vaka Keuzemodel,Dossier Payroll Content se nl content_se_115642 2024-07-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99424.htm 2024-07-12 Familie beheren Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker zelf je familie vast te leggen. Je geeft hierbij ook aan wie de contactpersoon is die in geval van nood. Uiteraard geef je je partner en eventuele kinderen ook op. Denk daarbij aan overlijden van een partner, het krijgen van kinderen of h Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_99424 2024-07-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97599.htm 2024-07-12 Exitgesprek Met deze workflow ben je in staat om de data rondom een exitgesprek vast te leggen. Dat levert een schat aan informatie op. Leg de ervaring en de beleving van de medewerker vast. Hoe ziet hij/zij de organisatie, zijn er verbeterpunten en tenslotte leg je ook de reden van vertrek vast. Deze functiona Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_97599 2024-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Org_Edit.htm 2024-07-12 Organisatie wijzigen Je hebt twee mogelijkheden om organisatiegegevens te wijzigen: gegevens bijwerken op basis van de gegevens die bij de Kamer van Koophandel bekend zijn, of handmatig wijzigen doorvoeren. Inhoud Handmatig bijwerken (Profit) Bijwerken op basis van KVK (Nederland) Bijwerken op basis van Graydon (Belgi Organisatie,Verkooprelatie CRM Help se nl help_se_74812 2024-07-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/120451.htm 2024-07-12 Autorisatie testen Gebruikers die lid zijn van deze autorisatiegroep kunnen problemen of vragen m.b.t. de autorisatie snel testen. De gebruikers hebben toegang tot de Autorisatie tool en andere functies die nodig zijn voor het beheren van de autorisatie. Hoe gebruik je de standaardgroep Autorisatie testen ? Geef jezel Abonnement,Autorisatierol Abonnementen Content se nl content_se_120451 2024-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_eVerb.htm 2024-07-11 Communicatieprofiel eVerbinding inrichten Je kunt verkoopfacturen versturen naar verkooprelaties via het platform eConnect en verkoopfacturen ontvangen via eConnect. Zowel de verzender als ontvanger van facturen moet een communicatieprofiel inrichten en enkele onderdelen in Profit Financieel inrichten. Je moet een account hebben bij het pla Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_79321 2024-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120381.htm 2024-07-09 Magazijntoewijzing bij samenstelling Als je voor samenstelling gebruik wilt maken van Magazijntoewijzing dan moet je dat instellen en de boekingslay-out aanpassen. Let op! Je kunt alleen gebruik maken van Magazijntoewijzing bij een samenstelling van type Maakartikel en Product . Je kunt dit niet gebruiken bij een Explosie-artikel. Ma Samenstelling Fiscaal Help se nl help_se_120381 2024-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc_SetArt.htm 2024-07-09 Magazijn toewijzen aan Artikel Magazijntoewijzing houdt in dat het artikel alleen in de gekoppelde (toegewezen) magazijnen kan worden opgeslagen. Verder kun je hiermee per magazijn o.a. bestelvoorstel-instellingen doen voor de voorraad. Als je voor samenstellingen gebruik wilt maken van Magazijntoewijzing dan moet je dat instelle Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_17903 2024-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Confr_NoConfr.htm 2024-07-09 Factuur niet verder confronteren Het kan voorkomen dat je een inkoopfactuur en een ontvangst niet verder samen kunt confronteren, terwijl er nog wel een verschil aanwezig is. Je kunt er dan voor zorgen dat er geen verdere confrontaties mogelijk zijn door de status Niet confronteren toe te kennen aan een nog niet geconfronteerde fa Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_65210 2024-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Style.htm 2024-07-08 Paint .NET gebruiken voor InSite/OutSite-logo Je kunt je eigen huisstijl eenvoudig gebruiken in de site zodat de kleuren op de website gelijk zijn aan de folders, brieven, etc. Je hebt een bestand met bijvoorbeeld een bedrijfslogo nodig. Zie verder: Achtergrond en logo InSite instellen Site aanpassen aan de huisstijl: Klik met de rechtermuisk Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_46897 2024-07-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/115894.htm 2024-07-05 Afspraak sollicitant Je kunt een sollicitant uitnodigen voor een gesprek. De sollicitant kan de afspraak accepteren of weigeren, waarna je een nieuwe kunt maken. Zodra de afspraak bevestigd wordt door de sollicitant gaat de status naar code 7 afspraak ingepland. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring advisere Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_115894 2024-07-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116516.htm 2024-07-05 Afsluiten ziekmelding (Profit) Met deze workflow kan een medewerker zichzelf betermelden, waarna een ter info taak naar de leidinggevende gaat. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt binnen deze workflow. Condities Er worden geen co Verzuim,Dossier HRM Content se nl content_se_116516 2024-07-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116518.htm 2024-07-05 Aanpassen ziekmelding (Profit) Met deze workflow ben je als medewerker in staat om je ziekmelding aan te passen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden twee statussen gebruikt binnen deze workflow. Ingestuurd en Afgehandeld. Er worden geen kenmerken gebrui Verzuim,Dossier HRM Content se nl content_se_116518 2024-07-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116635.htm 2024-07-05 Aanmaken sollicitant (Profit) Met deze muterende workflow ben je in staat om een sollicitant aan te maken. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden twee statussen gebruikt. In behandeling en Akkoord. Condities Er worden geen taken conditioneel afgehandeld. Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_116635 2024-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121828.htm 2024-07-05 Workflow weergaven met bestemming De huidige bestemming van een workflow kan worden getoond in de overzichten in InSite. Je ziet hier ook bestemmingen waarbij de workflow niet in Mijn taken staat (dit zijn bestemmingen waarbij Tonen in takenlijst in de Workflow Editor niet is aangevinkt). Ook workflowtaakmanagers worden getoond. Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_121828 2024-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Task_Insert.htm 2024-07-05 Taak tussenvoegen in workflow Je kunt een taak tussenvoegen in een bestaande workflow. Dit betekent niet dat je een workflow opnieuw hoeft op te bouwen. Hierdoor bespaar je veel tijd bij het aanpassen van grote workflows. Taak tussenvoegen in workflow: Open Profit. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Ope Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_61867 2024-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Transl.htm 2024-07-05 Workflow vertalen Je kunt per workflow de taken, acties toelichtingen en meldingen vertalen in de talen van je licentie. Dit is met name handig als je medewerkers hebt die in verschillende gebruikerstalen werken. Als je bijvoorbeeld de taken en acties in een workflow vertaalt, kan een Nederlandstalige medewerker de N Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_92135 2024-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Builsd_Task_Info.htm 2024-07-05 Ter info mail versturen zonder workflowtaak Je kunt bij het versturen van een bericht vanuit een &#8216;ter info&#8217; taak de taak gelijk afhandelen. Bij het verzenden van een bericht uit een 'gewone' taak volgt wel altijd een actie. Als je bijvoorbeeld een mail wilt versturen dat de verlofaanvraag van een medewerker is goedgekeurd, hoeft h Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_81770 2024-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Build_Condtn.htm 2024-07-05 Workflowtaken en -acties met conditie (voorbeeld) Je kunt een workflow toevoegen waarbij je condities vastlegt. Hierdoor kun je ervoor zorgen dat de workflow, afhankelijk van de conditie, op verschillende manieren wordt afgehandeld. Lees eerst de aandachtspunten door. Voorbeeld: Workflow met condities toevoegen Je wilt de workflow voor declaratie Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75378 2024-07-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97258.htm 2024-07-04 Hoe stuur ik de loonaangifte of pensioenaangifte opnieuw in? Is de aangifte niet ontvangen, afgekeurd, of is er een andere reden waarom je een nieuwe aangifte moet versturen? Via onderstaande stappen stuur je een nieuwe aangifte in: Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit . Klik op de actie: Aangifte . Controleer of er al een correctie aangifter Aanlevering,Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97258 2024-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst_Ledger_Add.htm 2024-07-04 Grootboekrekening toevoegen (Vaste activa) Je voegt grootboekrekeningen toe voor de aankoop, afschrijvingen, afschrijvingskosten en verkoop van activa, winst en verlies bij verkoop, subsidies en herinvesteringsreserve. Omdat de journalisering automatisch verloopt, kun je deze grootboekrekeningen blokkeren voor handmatige boekingen. Grootboek Vaste activa,Grootboek Financieel Help se nl help_se_38220 2024-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_JrnEnt.htm 2024-07-04 Overzicht journaalposten Vaste activa Deze tabel geef je een overzicht van de journaalposten die Profit automatisch genereert en welke je handmatig moet boeken. Profit genereert een van de volgende journaalposten: Rekening Afschrijvingskosten -,-   Aan Rekening Afschrijving   -,- Indien bij het actief een subsidie aanwezig is, Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20247 2024-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Config_BkdHrs_Imp.htm 2024-07-04 Nacalculatie importeren (Flex) Via de import nacalculatie kun je geboekte uren en kosten, in de flex-branche ook declaratie(regels) genoemd, importeren. Daarbij heb je verschillende instellingen. Met de Flex-activering heb je de volgende opties: Bij optreden van fout alle regels binnen de declaratie afkeuren Bij deze optie impo Nacalculatie,Import Flex Help se nl help_se_95998 2024-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Camp_Prgrss_DssEnd.htm 2024-07-03 Dossieritems campage afhandelen Handel de bij de campagneactie gegenereerde dossieritems af. Tijdens de campagne heb je via een campagneactie dossieritems toegevoegd aan de contacten in de doelgroep. Als je dossieritems toevoegt via campagne, kun je ze ook direct op Afgehandeld zetten. Maar als het een dossieritem is waarvoor de Campagne CRM Help se nl help_se_13177 2024-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_Import.htm 2024-07-03 Weergave importeren Je kunt een weergave vanuit de ene omgeving exporteren en in een andere omgeving importeren. Je exporteert hierbij alleen definitie van de weergave (de getoonde velden, het filter, etc.), niet de inhoud. Let op: Het is niet mogelijk om definities die zijn geëxporteerd in Profit 22 of een oudere vers Weergave Algemeen Help se nl help_se_11728 2024-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_Sort.htm 2024-07-03 Weergave sorteren Profit toont de gegevens in een weergave in een tabelvorm. Je kunt sorteren op alle kolommen in een weergave. De laatst gebruikte sorteervolgorde blijft bewaard bij het afsluiten van de weergave. De volgende keer dat je dit venster opent, open je de weergave volgens de laatst gebruikte sortering. Hi Weergave,Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11027 2024-07-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129071.htm 2024-07-02 Hoe maak ik de velden 'Type vervoermiddel' en 'Type reis' zichtbaar in een declaratie profiel? Om de velden zichtbaar te maken, moet in de kostensoort die je gebruikt voor de declaratie het veld Vervoermiddel registreren zijn gevuld. Daarnaast maak je de velden in het declaratieprofiel zichtbaar of vul je een voorkeurwaarde in om medewerkers te helpen. Inrichting kostensoort Ga naar HRM / P Wagenpark HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129071 2024-07-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97340.htm 2024-07-02 Hoe kan ik een vervanger vastleggen? Als je verlof of verzuim hebt, kun je een vervanger instellen die taken en signalen krijgt gedurende jouw afwezigheid. Je kunt een vaste vervanger instellen of je kunt dit in elke verlof- en verzuimboeking afzonderlijk doen. Let op: De vervanging gaat pas in op het moment dat er sprake is van verlof Verzuim,Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97340 2024-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Employ.htm 2024-07-02 Filterautorisatie eigen gegevens medewerker Bij Employee Self Service (ESS) kan een medewerker/gebruiker zijn eigen gegevens raadplegen en wijzigen. Als je de standaard gebruikersgroep Medewerker gebruikt, is de toegang tot menu-items, tabbladen en acties al geregeld. Dit geldt ook voor de toegang tot InSite-pagina's en pagina-onderdelen. De Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_15091 2024-07-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/131470.htm 2024-07-02 Je bent niet geautoriseerd voor deze actie. De actie moet geautoriseerd worden in de autorisatietool Je krijgt deze melding bij het versturen van de aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding als je niet de juiste rechten. Oplossing Je lost de melding op door in de Autorisatie tool de actie voor het vesturen van de aangifte te autoriseren. Doorloop hiervoor onderstaande stappen: Ga naar: Algemeen / Dividendbelasting Fiscaal Melding se nl melding_se_131470 2024-07-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101651.htm 2024-07-02 Hoe werkt het wijzigen van een projectboeking? Een projectboeking is niet altijd meer te wijzigen. Wanneer en of een projectboeking wijzigbaar is, hangt af van een aantal controles en hoe de projectboeking is gemaakt. Ten allen tijde geldt bijvoorbeeld dat de inkoopfactuur nog niet betaald mag zijn. Een inkoopfactuur is dus niet meer te wijzigen Nacalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101651 2024-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_Filter.htm 2024-07-02 Ingebouwd rapportfilter toevoegen Je kunt een filter inbouwen in een rapport, zodat dit altijd wordt toegepast als een gebruiker het rapport raadpleegt. Dit heeft de volgende voordelen: Het rapport toont geen ongewenste of nutteloze gegevens, zoals nulregels, negatieve bedragen, gegevens van voorgaande boekjaren, etc. Het rapport to Rapport Output Help se nl help_se_11987 2024-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_New_Invoic.htm 2024-07-02 Factuurrapport kopiëren en rapporttype wijzigen Profit kent verschillende factuurrapporten. Het type rapport van het factuurrapport bepaalt waar het factuurrapport gebruikt kan worden. Enkele voorbeelden van rapporttypen zijn: Projectfactuur , Cursusfactuur en Verkoopfactuur . Je kunt een rapport kopiëren en het type rapport wijzigen. Voorbeeld: Rapport Output Help se nl help_se_55190 2024-07-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100775.htm 2024-07-02 Waar kan ik de locatie van het betaalbestand of incassobestand aanpassen? Je past dit aan via Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening . Selecteer de bankrekening en ga naar het tabblad Betaling . Als dit tabblad niet is ingevuld, kun je geen incassobestand of betaalbestand aanmaken. Payroll betaalbestand aanpassen Dit kun je ook aanpassen in de Incasso Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100775 2024-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119689.htm 2024-07-02 Keuzemodel (UpdateConnector HrSelectionModel) UpdateConnector voor het aanmaken van een nieuwe keuze met bronnen (met uitzondering van de bron Uren). Naam UpdateConnector: HrSelectionModel Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API D UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_119689 2024-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_View_Differ.htm 2024-07-01 Mijn taken vs Alle taken Je beschikt over twee weergaven waar de workflowtaken in getoond worden: Mijn taken Deze weergave toont alle taken waarop de ingelogde gebruiker actie moet ondernemen. In de workfloweditor zijn dit de bestemmingen van de taak waarbij is gekozen voor Tonen in takenlijst .Als gewerkt wordt met verantw Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_77042 2024-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Dosser_View.htm 2024-07-01 Workflow dossier raadplegen Je kunt een weergave maken van dossieritems waarin je zelf bepaalt welke gegevens je wilt zien. Je kunt hier bijvoorbeeld tonen welke gebruiker een dossieritem heeft afgehandeld en op welk moment. ls een dossieritem aangemaakt op basis van een profiel, dan wordt voortaan ook het gebruikte profiel ge Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_82150 2024-07-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122312.htm 2024-07-01 Roosterwijziging met ouderschapsverlof Met deze muterende workflow ben je als medewerker of als manager in staat om een roosterwijziging in te voeren met ouderschapsverlof. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: In behandeling, Goedgekeurd Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_122312 2024-07-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116621.htm 2024-07-01 Wijziging belastingdienst (Profit) Met deze muterende workflow ben je in staat om de wijziging belastingdienst vast te leggen. Tijdens het proces wordt de wijziging belastingdienst workflowactie gegenereerd en ondertekend, waarna de medewerker ook ondertekent, waarna de registratie van de wijziging doorgevoerd is. Schema van de workf Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_116621 2024-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Employ.htm 2024-06-28 Dienstbetrekkingen toevoegen Je voegt de dienstbetrekkingen toe die binnen de cao/arbeidsvoorwaarde zijn toegestaan. Een nieuwe arbeidsvoorwaarde bevat standaard enkele dienstbetrekkingen. Controleer de eigenschappen van deze dienstbetrekkingen en voeg ontbrekende dienstbetrekkingen toe. Als een medewerker in dienst treedt of e Cao HRM Help se nl help_se_14687 2024-06-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_ImpExp.htm 2024-06-28 Importeren en Exporteren GetConnector Je kunt een GetConnector exporteren uit een omgeving en importeren in een andere omgeving. Hierdoor kan een partner een GetConnector beschikbaar stellen aan een klant. Het importeren van een GetConnector die is geëxporteerd uit een andere Profit-versie, kan problemen opleveren door verschillen tusse AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_12402 2024-06-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_PCC_Man.htm 2024-06-27 Installatieprocedure beheerder Profit Communication Center (PCC) Dit onderdeel beschrijft de beheerdersinstallatie van het PCC. Je hebt het PCC nodig voor de integratie van Profit met Microsoft Office. Zie ook de aparte beschrijving voor gebruikers die zelf het PCC installeren en/of koppelen aan een Profit-omgeving. Let op: Bij een nieuwe Profit-versie kan het n Installatie PCC Help se nl help_se_72381 2024-06-27 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116513.htm 2024-06-27 Ziekmelding (Profit) Met deze workflow ben je als medewerker in staat om een ziekmelding in te voeren die direct zorgt voor een ter info taak naar de leidinggevende. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden twee statussen gebruikt binnen deze workf Verzuim,Dossier HRM Content se nl content_se_116513 2024-06-27 https://help.afas.nl/content/NL/SE/127814.htm 2024-06-27 Signaal - Openstaande taken per gebruiker OutSite Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit sjabloon is standaard gekoppeld aan het signaal Openstaande taken per gebruiker (Profit) . Dit berichtsjabloon bevat een subsjabloon voor het tonen van de openstaande taken. Bestemming De bestemming van dit signaal is een veld uit de gegevensverzamel Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_127814 2024-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_print.htm 2024-06-27 Printen en printerdrivers Afdrukken bij AFAS Online kan iets anders gaan dan vanaf je eigen computer. (Overweeg eens of je het zonder printen af kunt door alles digitaal te doen. Gebruik bijvoorbeeld twee beeldschermen, waarbij je op het ene scherm Profit toont en op het andere scherm je gegevens). Het is hierbij handig te Citrix Algemeen Help se nl help_se_100554 2024-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Chnge_Nmbr.htm 2024-06-26 Itemcode wijzigen Je kunt aan een bestaand artikel een nieuw artikelnummer (Itemcode ) geven. Het nieuwe artikelnummer geldt voor de hele omgeving, inclusief de historie. Een alternatief voor het wijzigen van een artikelcode is het kopiëren van het oude artikel naar een artikel met de nieuwe code. Als je veel wijzig Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19055 2024-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Action_Sts.htm 2024-06-25 Workflowstatussen inrichten Een workflow kan een status hebben waardoor je snel kunt zien in welk stadium de workflow zich bevindt en of er actie nodig is. Voorbeelden van statussen zijn In behandeling, Meer informatie nodig, Ter beoordeling manager, Akkoord, Niet akkoord, etc. Je kunt de status zien in weergaven met workflows Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_62473 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_View.htm 2024-06-25 Workflow eigenschappen raadplegen De starttaak van de workflow bevat de algemene eigenschappen van de workflow en de eigenschappen van de eerste taak. Eigenschappen vastleggen: Klik op de Starttaak of gebruik de knop in de knoppenbalk om naar deze taak te gaan. Selecteer de statustabel, deze geldt voor de hele workflow. Selecteer d Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58681 2024-06-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106894.htm 2024-06-25 Waarom komt de workflow niet bij de juiste gebruiker uit? 1. Het veld Tonen in takenlijst is niet aangevinkt Open de workfloweditor en controleer in de bestemming of het veld Tonen in takenlijst is aangevinkt. Klik hiervoor op de taak waarvan je de bestemming wilt controleren. 2. De workflow is niet aan de juiste rol/verantwoordelijkheid gekoppeld De Workflow CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106894 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Course_Wrkflw.htm 2024-06-25 Workflow Cursusinschrijving inrichten Je beschikt standaard over de workflow Cursusinschrijving maar deze moet nog wel worden ingericht. Workflow Cursusinschrijving inrichten: Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open de eigenschappen van het type dossieritem Anonieme cursusinschrijving OutSite (Profit) . Ga naar Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79971 2024-06-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/108620.htm 2024-06-25 Action not available for current activity Je krijgt deze melding bij het aanroepen van de connector KnSubjectWorkflowReaction . Oorzaak Deze melding krijg je als de connector-gebruiker (eigenaar van het token) geen rechten heeft op de workflowtaak waarin het dossieritem op dat moment staat. Je kunt dit eenvoudig controleren door de eigensch Connector,Beheerder Connectoren Melding se nl melding_se_108620 2024-06-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131203_1.htm 2024-06-25 Rijbewijs (Profit) De workflow Rijbewijs geeft de sollicitant de mogelijkheid om het rijbewijs vast te leggen in OutSite. Een rijbewijs is een officieel document dat aangeeft dat de medewerker bevoegd is om een bepaald type voertuig te besturen. Dit toont aan dat de medewerker de vereiste rijvaardigheid bezit. Deze ta Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131203 2024-06-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124339.htm 2024-06-25 Error executing workflowaction (Activity locked by other user or process) Je kan deze melding krijgen bij: Het verwijderen van een dossieritem. Het werken in een workflow. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als je een dossieritem probeert te verwijderen, die nog in de workflow zit. Deze melding krijg je als 2 gebruikers (of geautomatiseerde Workflow CRM Melding se nl melding_se_124339 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_InhTax_Sign.htm 2024-06-25 Status en voortgang (velden erfbel.) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Status en voortgang Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109096 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax_Rece.htm 2024-06-25 Ondertekening en contact (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Ondertekening en con Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109094 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax_Name.htm 2024-06-25 Belasting (velden erfbel) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belasting Omschrijvi Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109081 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax_Inh_2.htm 2024-06-25 Tweetrapsmaking (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Tweetrapsmaking Omsc Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_122102 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax_Pers_2.htm 2024-06-25 Verdeling (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Verdeling Omschrijvi Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109072 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax_Pers.htm 2024-06-25 Persoonlijke gegevens (velden erfbel.) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Persoonlijke gegeven Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109070 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120819.htm 2024-06-25 Verschillende methodes plaats- en opdrachtbevestiging Plaatsing- en opdrachtbevestigingen kun je op twee manieren genereren. Via de methodes: de functionaliteit &#8216;Automatisch genereren na wijziging&#8217; met inrichting van de werkgever de standaard functionaliteit van de workflow in combinatie met het profiel. Wij adviseren je de eerste methode Flex Help se nl help_se_120819 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Dontax_Proces_SndAgn.htm 2024-06-25 Schenkbelasting vrijgeven, deblokkeren en verwijderen Als je bepaalde stappen in de workflow hebt uitgevoerd wordt de aangifte geblokkeerd en krijgt de status Alleen-lezen. De aangifte kan ook geblokkeerd zijn doordat bijvoorbeeld de netwerkverbinding is verbroken. Als de aangifte de status Alleen-lezen heeft, kun je geen gegevens meer vastleggen. Je m Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86618 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/100334.htm 2024-06-25 Schenkbelasting raadplegen elektronisch bericht Voordat je de aangifte schenkbelasting verstuurt controleer je de inhoud van het verzendbericht. Op deze manier weet je welke informatie naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Raadplegen verzendbericht aangifte Schenkbelasting: Ga naar InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: F Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_100334 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTax_Fill.htm 2024-06-25 Schenkbelasting uitwerken Je vult de schenkbelasting via de cockpit van de cliënt IB. De cliënt IB kan zowel de schenker als de ontvanger zijn van de schenking. Er zitten vier verschillende actoren in de digitale aangifte schenkbelasting, namelijk de aangever, de schenker, de ontvanger en de contactpersoon. De aangever is de Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86609 2024-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Custmr_VAT_Set_Deviation.htm 2024-06-24 Btw-instellen bij van btw vrijgestelde debiteur (btw-sectie 999) Afhankelijk van de situatie kun je instellen dat de omzet niet in de btw-aangifte verschijnt: In de situatie van intercompany facturen tussen administraties binnen dezelfde fiscale eenheid kun je instellen dat deze omzet niet in de btw-aangifte verschijnt via de btw-plicht Geen btw (intercompany) . Btw/icp Financieel Help se nl help_se_36585 2024-06-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_future_man.htm 2024-06-24 Workflow met toekomstig leidinggevende Als een medewerker van functie en leidinggevende wijzigt, dan heeft de toekomstig leidinggevende pas inzicht in de gegevens en workflows vanaf de begindatum van de nieuwe functie. Daarom kun je een workflow ook naar een toekomstig leidinggevende sturen, eventueel vanaf een bepaalde ingangsdatum. De Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_95191 2024-06-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109044.htm 2024-06-24 Aangifte Erfbelasting elektronisch bericht aanmaken en versturen Als de cliënt akkoord geeft op de aangifte, geeft de aangiftemedewerker de aangifte vrij zodat Profit het XBRL-bericht via de wachtrij aanmaakt en klaarzet in de Communicatieservice. De aangifte erfbelasting wordt naar de Belastingdienst verzonden via Digipoort. In het XBRL-bericht worden alle erfge Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109044 2024-06-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131232.htm 2024-06-21 Opgaaf loonheffingen workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling &#8216;Sollicitant mutatie draaiboek (Profit)&#8217;. Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschrev Onboarden,Document HRM Content se nl content_se_131232 2024-06-21 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131233.htm 2024-06-21 Geheimhoudingsverklaring workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling &#8216;Sollicitant (geheimhoudingsverklaring)&#8217;. Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschrev Onboarden,Document HRM Content se nl content_se_131233 2024-06-21 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131234.htm 2024-06-21 Contractvoorstel workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de hoofd gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/contract. Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het con Onboarden,Document HRM Content se nl content_se_131234 2024-06-21 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131235.htm 2024-06-21 Ambtseed workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling &#8216;Sollicitant (ambtseed)&#8217;. Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het controle Onboarden,Document HRM Content se nl content_se_131235 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_e0Q3g6awBqg 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Beoordelen sollicitant en sollicitatie Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_e0q3g6awbqg 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_Hp3mMK_ST8Y 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Uitdienst Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="<a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a>"><a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant AFAS Videotraining se nl video_hp3mmk_st8y 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_4rFmY2LYwj4 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Voorschot bij kilometerdeclaratie Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_4rfmy2lywj4 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_hQ7vpFCRvrQ 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Ouderverlof Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_hq7vpfcrvrq 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_03lJFrgP9BQ 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Informatiebolletje Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_03ljfrgp9bq 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_09_Sf3uQCyc 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Samenvoegen sollicitant Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_09_sf3uqcyc 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_CC-Q7VlcwrU 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Voorwaardelijke logica Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_cc-q7vlcwru 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_CS28DD5GLu4 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Autorisatie sollicitant en sollicitatie Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_cs28dd5glu4 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_IFsMBxgw5v4 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Workflow doorontwikkeling (Condities testen en Import & Export) Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_ifsmbxgw5v4 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_LtN22qdKvJM 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Sollicitatie workflow optimalisaties Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_ltn22qdkvjm 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_M9wBnjmWp8w 2024-06-21 AFAS Open 2024 - HRM, Werving & Selectie en Onboarden (hele sessie Nieke Dorland en Niels Vogel) Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_m9wbnjmwp8w 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_Mt4uplCiz1g 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Rapportgenerator Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_mt4uplciz1g 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_Ne9gl8hFxS4 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Vrije velden vastleggen sollicitant Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_ne9gl8hfxs4 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_UekgE6QHzNA 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Gebruikersgemak in Profit 3 (hele sessie Bart Grootveld) Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_uekge6qhzna 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video__33c7clld6o 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Zoekweergave Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video__33c7clld6o 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_af15SbRtkYQ 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Introductie Profit 3 (hele sessie Mohamed Amri) Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_af15sbrtkyq 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_bg52GmP_OCs 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Workflow aanpassen Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_bg52gmp_ocs 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_hYNwccWrpR4 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Keynote Bas van der Veldt Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_hynwccwrpr4 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_hdDkYw-tKyE 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Filteren in Profit Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_hddkyw-tkye 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_kZ5mMdsmOQc 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Ai in de workflow Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_kz5mmdsmoqc 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_nTlxOIkV4v8 2024-06-21 AFAS Open 2024 - AI & AFAS Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_ntlxoikv4v8 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_pIKjgh1B9hE 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Meer dan 5 formatieverdelingsregels en periodieke verhoging muteren Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_pikjgh1b9he 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_pi3oNSeEOVM 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Onboarden Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> Hoofdstukken: 0:00 Introductie 2:12 Het nieuwe indienst 7:31 Werking bij herindienst 14:13 Aanvu AFAS Videotraining se nl video_pi3onseeovm 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_t7U4q4UFieo 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Portaltoegang sollicitant Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_t7u4q4ufieo 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_zj3nAr5G6mU 2024-06-21 AFAS Open 2024 - HR in de Pocket app Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_zj3nar5g6mu 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_VCqThSr0rjQ 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Security en Pocket App (hele sessie Kevin Voges) Gegeven door Kevin Voges. Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_vcqthsr0rjq 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_15hYTyyhVfc 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Passkeys Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_15hytyyhvfc 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_2xQXqbXlU88 2024-06-21 AFAS Open 2024 – Journaliseren en verstrekken verkoopfacturen Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_2xqxqbxlu88 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_5vkaGZIoqS8 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Eigen klantmenu item in Pocket Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_5vkagzioqs8 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_6g6H51eruqY 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Scan & herken in de Pocket app Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_6g6h51eruqy 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_8YEbcrVvo1w 2024-06-21 AFAS Open 2024 - CSRD Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_8yebcrvvo1w 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_9keOTHiVfTc 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Inhuur van derden Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_9keothivftc 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_F7_zRmu3EwM 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Bestel- en Productievoorstel Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_f7_zrmu3ewm 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_HexTCuDWNHY 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Financieel (hele sessie Mohamed El Abdouni) Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_hextcudwnhy 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_IAUUcLgANFY 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Huisstijl in Pocket app Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_iauuclganfy 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_IZt49BA1504 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Control Framework Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_izt49ba1504 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_N_-YxBYEL3A 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Taken in de Pocket app Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_n_-yxbyel3a 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_P2ilZNckVCg 2024-06-21 AFAS Open 2024 – Btw pro rata Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_p2ilznckvcg 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_SzQ0CIuJt8Q 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Koppeling Financieel en Ordermanagement Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_szq0ciujt8q 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_c5ivSU_yMv8 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Scan & herken in Profit Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_c5ivsu_ymv8 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_d1jyx9iZUmg 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Ordermanagement & Inkoop (hele sessie Diederick Buis) Gegeven door Diederick Buis. Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_d1jyx9izumg 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_ndofUKi38J8 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Inkooptaken in Pocket Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_ndofuki38j8 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_o0SbrL3Lekg 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Alleen lezen modus Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_o0sbrl3lekg 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_vgxlf4BiSsc 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Voorstel leverdatum bij verkoop Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_vgxlf4bissc 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_w8aNVvPd8ls 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Contractbeheer Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_w8anvvpd8ls 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_wFGHUFeHYjc 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Contacten aanmaken in Pocket Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3">https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024-ontdek-profit-3</a> AFAS Videotraining se nl video_wfghufehyjc 2024-06-21 https://help.afas.nl/video/video_zqGEN6piB5Q 2024-06-21 AFAS Open 2024 - Bankkoppelingen In deze video vertelt productmanager Kevin Voges over bankkoppelingen. Eén van de belangrijkste koppelingen die wij hebben is de bankkoppeling. Dit is écht een vorm van automatisering. Meer weten over de AFAS Open 2024? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/succesbeheer/afas-open-2024 AFAS Videotraining se nl video_zqgen6pib5q 2024-06-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Payments_Advnce_Match.htm 2024-06-20 Vooruitbetaling factuur afletteren Als je een vooruitontvangst of vooruitbetaling hebt geboekt bij een debiteur of crediteur, dan kun je deze openstaande post tegen de factuur afletteren via wijzig journaalpost, een memoriaal boeking of via het overzicht openstaande posten. Inhoud Via wijzig journaalpost openstaande post vooruitbe Mutatie Financieel Help se nl help_se_48384 2024-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_RateGrAndRates.htm 2024-06-20 Btw-tariefgroepen en tarieven Per land heb je btw-tariefgroepen met daarin datumafhankelijke tarieven. Een aantal hiervan wordt meegeleverd. Je kunt ook zelf tariefgroepen en tarieven toevoegen. Afhankelijk van het soort dienst of product dat je levert moet je een ander btw-tarief hanteren. Ook kunnen btw-tarieven na verloop van Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38494 2024-06-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108469.htm 2024-06-20 Cao statuspagina Detailhandel Doe-Het-Zelfbranche Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Doe-Het-Zelfbranche. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 20-06-2024 Informatie De nieuwe loonschalen per 01-07-2024 en specifiek loonschaal 1 zi Detailhandel Doe-Het-Zelfbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108469 2024-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VAT_Transf_Purchs.htm 2024-06-20 Btw verlegd bij inkoop inrichten Bij bepaalde artikelen of diensten ben je als afnemer verantwoordelijk voor het afdragen van de btw. 'Btw verlegd' is verplicht bij bijvoorbeeld mobiele telefoons, tablet-pc's en laptops waarbij de inkooporder minimaal 10.000,- Euro bedraagt. Ook bij onderaanneming geldt vaak de verleggingsregeling. Btw/icp Financieel Help se nl help_se_62769 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131209.htm 2024-06-20 Ambtseed (Profit) De workflow Ambtseed geeft de sollicitant de mogelijkheid om zelf deze eed te genereren en digitaal te ondertekenen via OutSite. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak &#8216;Aanvullende gegevens sollicitant&#8217;. Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en legt hiermee de eed va Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131209 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131208.htm 2024-06-20 Diensttijdoverzicht (Profit) De workflow Diensttijdoverzicht geeft de sollicitant de mogelijkheid om zelf het overzicht vast te leggen in OutSite. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak &#8216;Aanvullende gegevens sollicitant&#8217;. Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en legt hiermee het diensttijdoverzi Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131208 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131207.htm 2024-06-20 Draaiboektaak voor sollicitant (Profit) De workflow Draaiboektaak is een technische workflow die de draaiboektaken genereert die zijn ingericht in de draaiboektaak &#8216;Aanvullende gegevens sollicitant&#8217; en in de draaiboektaak &#8216;Aanvullende gegevens sollicitant vanuit functie&#8217;. Deze geeft de sollicitant de mogelijkheid o Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131207 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131206.htm 2024-06-20 Geheimhoudingsverklaring (Profit) De workflow Geheimhoudingsverklaring geeft de sollicitant de mogelijkheid om zelf deze verklaring te genereren en digitaal te ondertekenen via OutSite. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak &#8216;Aanvullende gegevens sollicitant&#8217;. Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131206 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131205.htm 2024-06-20 Medewerker opleidingen (Profit) De workflow Medewerker opleidingen geeft de sollicitant de mogelijkheid om opleidingen vast te leggen in OutSite. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak &#8216;Aanvullende gegevens sollicitant&#8217;. Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en legt hiermee registratie vast in het Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131205 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131204.htm 2024-06-20 Registratie (Profit) De workflow Registratie geeft de sollicitant de mogelijkheid om geregistreerde registraties vast te leggen in OutSite. Dit zijn officiële erkenningen voor professionals in bepaalde vakgebieden. Dit laat zien dat de medewerker gekwalificeerd en bevoegd is om deze functie uit te oefenen. Deze taak gen Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131204 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131224.htm 2024-06-20 Workflowtaak: Persoonsdocument afgekeurd (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken De sollicitant heeft een persoonsdocument ingestuurd via OutSite, maar deze is om een reden afgekeurd. Met dit berichtsjabloon attendeer je de sollicitant erop dat iets aan de hand is met een ingestuurd persoonsdocument. Waar stel ik dit sjabloon in Dit t Onboarden,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_131224 2024-06-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116629.htm 2024-06-20 Persoonsdocument (Profit) De workflow persoonsdocument geeft de sollicitant de mogelijkheid om verschillende soorten persoonsdocumenten vast te kunnen leggen in OutSite. Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en legt hiermee de ingestuurde persoonsdocument(en) vast in het dossier van de medewerker. Let op: Het is Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_116629 2024-06-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122206.htm 2024-06-20 GGZ: hoe verwerk ik het Balansbudget? Voor het balansbudget is een serie looncomponenten toegevoegd. Standaard zorgen deze looncomponenten ervoor dat in september (periode 9) het volledige budget wordt uitbetaald als de medewerker geen keuze heeft gemaakt. Als de medewerker geen gebruik wil maken van een andere optie dan hoeft de medewe Looninrichting,Cao Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122206 2024-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_FldSet_Visible.htm 2024-06-18 Veld onzichtbaar/zichtbaar maken Je kunt de invoer van velden vergemakkelijken door onnodige velden onzichtbaar te maken. Deze veldinstelling is van toepassing in Nieuw-wizards en in eigenschappenvensters. Bijvoorbeeld: Je legt het veld Datum KvK bij organisaties nooit vast, dus je maakt dit veld onzichtbaar. Je kunt een veld onzi Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_10411 2024-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/131099.htm 2024-06-18 Onboarden zonder draaiboektaken (Profit) De workflow Onboarden zonder draaiboektaken biedt één gestroomlijnd en inzichtelijk proces voor het in dienst- en herindienst nemen van medewerkers. Genereer het document met de arbeidsovereenkomst en laat het digitaal ondertekenen door zowel de werkgever als de medewerker.Tenslotte is het ook mogel Onboarden,Dossier HRM Content se nl content_se_131099 2024-06-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/130866.htm 2024-06-18 Kun je een medewerker uit dienst melden met de workflow Onboarden? Puur alleen een medewerker uit dienst melden doe je nog steeds via de workflow Medewerker uit dienst. Voor de workflow onboarden geldt dat als het nieuwe dienstverband direct opvolgend is aan het lopende dienstverband van de medewerker, je kunt kiezen om de medewerker direct uit dienst te melden. Op Dienstverband,Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_130866 2024-06-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105529.htm 2024-06-17 Medewerker declaratie Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker zelf je gemaakte kosten te declareren. Op deze pagina beschrijven we ook de inrichting van de profielen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebr Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_105529 2024-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_Calc.htm 2024-06-17 Dienstenberekening in Item en btw-code voor btw-berekening in btw- en icp-aangifte Als er sprake is van een dienst dan moet je dit in Profit bij de betreffende werksoort/artikel en de btw-code in het veld Dienstenberekening vastleggen in verband met de juiste btw-berekening in de btw- en icp-aangifte. Je vinkt Dienstenberekening aan in de eigenschappen: van de werksoort (en arti Btw/icp Financieel Help se nl help_se_35547 2024-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_PrnSpc.htm 2024-06-17 Betaalspecificatie afdrukken/e-mailen Je gebruikt een betaalspecificatie als de crediteur een specificatie wil van de factuur of facturen die je betaalt. Je mailt de betaalspecificatie (als bijlage bij de berichtsjabloon voor betaalspecificaties) of drukt deze af. Het rapport Betaalspecificatie filtert op het veld Betaalspecificatie e Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_10440 2024-06-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101566.htm 2024-06-17 Rapporten Dividendbelasting Je beschikt standaard over de volgende rapporten voor de Dividendbelasting: Voorbrief aangifte en opgaaf dividendbelasting 20XX (Profit) Dividendbelasting (papieren biljet) aangiftebiljet 20XX (Profit) Notulen AVA dividenduitkering 20XX (naar privé) (Profit) Dividendbelasting (papieren biljet) 20 Dividendbelasting,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101566 2024-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120533.htm 2024-06-14 Werksoort boeken als projectboeking Als je een inkoopfactuur als projectboeking vastlegt, kun je daarbij ook op werksoorten boeken. Voorbereiding: Hiervoor moet het veld Type item zijn toegevoegd in de boekingslay-out van de projectboeking. Ook moet de grootboeking zijn ingericht voor projectboekingen. Als je in de boeking een groot Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_120533 2024-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129422.htm 2024-06-14 Transitievergoeding (Flex) De transitievergoeding is een vergoeding voor een medewerker ter overbrugging naar het vinden van een nieuwe baan. Dit onderwerp is een uitbreiding op de algemene Transitievergoeding informatie . Daarin wordt ook het inrichten van de workflow Transitievergoeding toegelicht. Met betrekking tot de tr Plaatsing,Prijsafspraak Flex Help se nl help_se_129422 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101558.htm 2024-06-14 Specificaties Vpb Voor alle specificaties die je kunt invullen in de aangifte Vpb kun je ook een rapport afdrukken. Deze specificaties zijn ook opgenomen in de Standaardrapportage aangifte Vpb 20xx met specificaties. De rapporten zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Algemene specificaties Vpb 20XX Vpb Aangifte Vpb,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101558 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101577.htm 2024-06-14 Rapporten toeslagen Je beschikt over een rapport voor de Toeslagen en drie rapporten voor de SBT (Service Bericht Toeslagen) Rapportage Toeslag 20XX IB (Profit) SBT Beslissing op bezwaar (Profit) SBT Definitieve berekening (Profit) SBT Voorschot beschikking (Profit) Toeslagen,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101577 2024-06-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105922.htm 2024-06-14 Hoe bouw ik een goede portalpagina voor mijn InSite/OutSite? Je leest in deze vijf verschillende artikelen hoe je een goede portalpagina opbouwt. Van het uitdenken van de informatie op je pagina tot het gebruiken van afbeeldingen. Deze artikelen geven verschillende tips. Lees snel verder! Deel 1 : structuur, marges, afbeeldingen, volledige breedte, URL en opm Portalpagina InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105922 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101326.htm 2024-06-14 Rapporten IB onderneming Als je de aangifte IB invult voor een cliënt met een onderneming beschik je over verschillende rapporten voor bijvoorbeeld het afdrukken van de commerciële en fiscale cijfers. 01 Commerciële balans 20XX IB onderneming (Profit) 02 Commerciële winst- en verliesrekening 20XX IB onderneming (Profit) 0 Cliënt IB,Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101326 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101561.htm 2024-06-14 Rapporten Vpb onderneming Voor de Vpb ondernemingen beschik je over verschillende rapporten voor bijvoorbeeld het afdrukken van de commerciële en fiscale cijfers. De rapporten zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. 01 Commerciële balans 20XX Vpb vennootschap (Profit) 03 Fiscale balans 20XX Vpb vennootschap (Pr Aangifte Vpb,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101561 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101563.htm 2024-06-14 Rapporten Vpb geconsolideerd uitwerken De volgende rapporten kun je gebruiken als je de Vpb geconsolideerd uitwerkt: 01 Commerciële balans (geconsolideerd) 20XX Vpb (Profit) 02 Commerciële winst- en verliesrekening (geconsolideerd) 20XX Vpb (Profit) 03 Fiscale balans (geconsolideerd) 20XX Vpb (Profit) 04 Fiscale winst- en verliesreken Aangifte Vpb,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101563 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101571.htm 2024-06-14 Omzetbelasting Je kunt voor de verschillende onderdelen van de btw-aangifte een rapport afdrukken. Verder beschik je over een jaaroverzicht voor de omzetbelasting waar in één overzicht wordt getoond welke aangiften gedaan zijn en wat er per rubriek en per periode is ingestuurd. De rapporten zijn beschikbaar in het Aangifte OB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101571 2024-06-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124397.htm 2024-06-14 Hoe voer je betaald en onbetaald ouderschapsverlof in via een loonmutatie? Wil je geen gebruik maken van ouderschapsverlof via het rooster of via verlof (vanaf Profit 3)? Dan kun je dit ook via een loonmutatie in de salarisverwerking meenemen. Onbetaald ouderschapsverlof Je boekt uren en dagen onbetaald ouderschapsverlof via onderstaande stappen: Je boekt uren via looncomp Salarisverwerking,Verlof Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124397 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101569.htm 2024-06-14 Rapporten Country-by-country Je beschikt over twee rapporten voor de Country-by country aangifte. Deze rapporten zijn beschikbaar in het Nederlands en in het Engels. Country-by-Country aangifte 20XX Vpb (Profit) Rapportage Country-by-Country 20XX Vpb (Profit) Country-by-Country reporting,Aangifte Vpb,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101569 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/113218.htm 2024-06-14 Rapporten Erfbelasting Je beschikt standaard over twee rapporten voor de Erfbelasting: Voorbrief Erfbelasting 20XX Standaardrapportage Erfbelasting 20XX Erfbelasting,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_113218 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101584.htm 2024-06-14 Rapporten Schenkbelasting Je beschikt standaard over de volgende rapporten voor de Schenkbelasting: Standaardrapportage Schenkbelasting 20XX Voorbrief Schenkbelasting 20XX Schenkbelasting aangiftebiljet 20XX IB Schenkbelasting,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101584 2024-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101556.htm 2024-06-14 Standaardrapportages Vpb In Profit worden twee verschillende standaardrapportages meegeleverd voor de Vpb en één rapport voor de Voorlopige aangifte. Daarnaast beschik je over een aanbiedingsbrief. De brief kun je samen met de standaardrapportage en eventueel de specificaties toevoegen aan een rapportenset Verder beschik je Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_101556 2024-06-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/130867.htm 2024-06-14 Kun je met de workflow Onboarden ook een dubbele medewerker aanmaken? Ja, ook als de sollicitant al een (oud)medewerker is, kun je in de workflow kiezen om het nieuwe dienstverband toe te voegen bij een nieuwe medewerker. Hiermee wordt een dubbele (dus tweede) medewerker aangemaakt. Hierbij worden het onboarden dossieritem en de aanvullende gegevens verplaatst naar de Dienstverband,Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_130867 2024-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/108219.htm 2024-06-14 Privéboekingen Let op Deze functionaliteit is alleen voor toepassing voor administraties met rechtsvorm Eenmanszaak , Vereniging onder Firma , Commanditaire Vennootschap of Maatschap . Het komt regelmatig voor dat zakelijke inkopen (per ongeluk) van een privérekening worden betaald, of dat een betaling voor een Financieel SB Help sb nl help_sb_108219 2024-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Add.htm 2024-06-13 Verkoopofferte toevoegen Je voegt een offerte toe om items aan te bieden aan een verkooprelatie. Het toevoegen van een offerte begint met het selecteren van de verkooprelatie. Vervolgens kun je de offerteregels invoeren. Verkoopofferte toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopofferte . Klik op: Nieuw . Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18398 2024-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Add_Add.htm 2024-06-13 Order toevoegen De verkooporder is de opdracht van de verkooprelatie voor de te kopen artikelen. Zodra je een regel hebt toegevoegd met een artikel, wordt de voorraad daarvan gereserveerd. Verkooporder handmatig toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder . Klik op: Nieuw . Selecteer de te Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18443 2024-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purch_Config_PurOrd_By_SalOrd.htm 2024-06-13 Inkooporder per verkooporder inrichten Standaard verzamelt Profit via het bestelvoorstel verschillende verkooporders op een inkooporder. Als je per verkooporder een inkooporder wilt genereren, dan moet je dit inrichten. Als je altijd aparte inkooporders per verkooporder wilt, dan richt je dit op hoog niveau in het verkooprelatieprofiel i Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_67702 2024-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SB/103500.htm 2024-06-11 Omgevingen en administraties In SB onderscheiden wij Klantomgevingen en Administraties. Hiermee is het mogelijk om de administratie te voeren van organisaties die bijvoorbeeld bestaan uit een holding met meerdere werkmaatschappijen. Klantomgeving Iedere klant van AFAS krijgt een webadres, of URL, waar SB te benaderen is. Dit we Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_103500 2024-06-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SignSr_Log.htm 2024-06-10 Registratie van digitale handtekeningen Je ondertekent de bijlagen bij een dossieritem via de workflow. Na afloop van dit proces bevat het dossieritem van elk ondertekend document de meest recente versie met alle digitale handtekeningen. Je kunt de handtekeningen altijd raadplegen door een document te openen. Daarnaast worden alle onderte Dossier,Digitaal ondertekenen CRM Help se nl help_se_92039 2024-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_Pres.htm 2024-06-10 Presentatie van velden Je kunt zowel veldnamen als de presentatie van de inhoud van een veld wijzigen. Daarnaast kun je een veld blokkeren, zodat dit niet in een weergave getoond wordt. Je kunt het veldtype niet wijzigen, een datumveld blijft dus altijd een datumveld en een bedragveld blijft altijd een bedragveld. Wel kun Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_11583 2024-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_FldSet.htm 2024-06-10 Bepalen veldenset Selecteer in de gegevensverzameling de velden die je nodig hebt voor de output. Let op: Hoe minder velden je gebruikt, hoe overzichtelijker de uiteindelijke uitvoer zal worden. Ook verbetert de performance als de gegevensverzameling minder gegevens uit de database ophaalt. Inhoud Beschrijving Cat Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_11554 2024-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Access.htm 2024-06-10 InSite / OutSite toegankelijkheid voor blinden en slechtzienden AFAS biedt veel mogelijkheden om slechtzienden en blinden te laten werken met In-/OutSite. We noemen hieronder de belangrijkste punten. Lees ook onze pagina over Digitoegankelijkheid op de AFAS Klantportal . Hier lees je hoe je je pagina's beter bereikbaar maakt en optimaliseert voor bijvoorbeeld me Raadplegen InSite/OutSite Help se nl help_se_113278 2024-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SB/108220.htm 2024-06-07 Werkwijze privé-opnamen en -stortingen Let op Deze functionaliteit is alleen voor toepassing voor administraties met rechtsvorm Eenmanszaak , Vereniging onder Firma , Commanditaire Vennootschap of Maatschap . Om te kunnen werken met privé-opnamen en -stortingen moet je eerst de ondernemers toevoegen. Ondernemer toevoegen Ga met de zoek Financieel SB Help sb nl help_sb_108220 2024-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121778.htm 2024-06-04 Tijdelijke functie-en roosterwijziging Bij steeds meer organisaties worden afspraken gemaakt met medewerkers over een tijdelijke urenuitbreiding, tijdelijk op een andere afdeling werken of een tijdelijke formatieverdelingsregel. Met de medewerker wordt afgesproken dat er voor een bepaalde periode een mutatie wordt ingestuurd en daarna ga Dienstverband HRM Help se nl help_se_121778 2024-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv.htm 2024-06-04 Projectboeking (doorboeken inkoopfactuur/kostenboeking) Als je werkt met Projecten én Financieel, dan kun je inkoopfacturen, werksoorten en kostenboekingen vanuit Financieel als projectmutatie boeken op een project. Dit noemen we een projectboeking. Een projectboeking kan dus zijn: inkoopfactuur (al of niet via de workflow) werksoorten boeking in Financi Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_10487 2024-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Financ_PerEnd_Config.htm 2024-06-04 Periodeafsluiting financieel gebruiken De financiële periodeafsluiting is een belangrijk proces met vaste stappen die je moet afhandelen voor én na het einde van de periode. Denk hierbij aan afletteren tussenrekeningen, onderhanden werk, btw-controles, aansluiten debiteuren/crediteuren, rekening-courantverhoudingen, beoordelen inkoopfact Rapportage Financieel Help se nl help_se_117803 2024-06-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Import.htm 2024-06-03 Verkoopprijzen importeren Je kunt verkoop- en inkoopprijzen ook importeren in plaats van deze handmatig toe te voegen. Je kunt de verkoopprijzen eventueel eerst uit Profit exporteren naar Excel, daar berekenen via percentages en ze vervolgens via deze functie weer importeren. Als je prijslijsten via de import Verkoopprijs i Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_43644 2024-06-03 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130658.htm 2024-06-03 Grootboekrekeningen inrichten Ondanks dat wij een vast grootboekrekeningschema meeleveren hebben wij het wel mogelijk gemaakt om een aantal zaken te wijzigen of het schema aan te vullen. Inhoud Omschrijving grootboekrekening aanpassen Grootboekrekening kopiëren Grootboekrekening blokkeren Verwijderen Standaard btw-tarief gr Financieel SB Help sb nl help_sb_130658 2024-06-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Link.htm 2024-05-30 Hyperlink naar e-mailadres toevoegen Je kunt een e-mailadres toevoegen als hyperlink in een tekst zodat je direct een e-mail kunt versturen vanuit de pagina. Hyperlink naar e-mailadres aanmaken: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de geb Beheerder Output Help se nl help_se_59447 2024-05-30 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130558.htm 2024-05-29 Jaarrekening scenario's Bij het maken van een jaarrekening komen soms bijzondere situaties voor. Op deze pagina beschrijven wij de boekingen die je voor deze scenario's moet maken. Wij vullen deze informatie aan op basis van jouw vragen. Inhoud Verlies verrekenen (carry forward) Verlies verrekenen (carry back) Verli Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_130558 2024-05-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/130556.htm 2024-05-28 Je hebt een of meerdere gebruikers geselecteerd die geen toegang hebben tot Pocket Je krijgt deze melding bij installeren of inloggen in AFAS Pocket. De volledige melding is: Je hebt een of meerdere gebruikers geselecteerd die geen toegang hebben tot Pocket. Controleer de eigenschappen van deze gebruiker(s) in de Autorisatie tool, tabblad 'Applicaties'. Het veld Pocket moet aangev Instelling,Autorisatie Pocket Melding se nl melding_se_130556 2024-05-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/111252.htm 2024-05-28 AFAS Pocket access for user is disabled Je krijgt deze melding bij installeren of inloggen in AFAS Pocket. Oorzaak Deze melding krijg je als de gebruiker geen toegang heeft tot InSite en/of AFAS Pocket. Bij het openen van de app wordt gecontroleerd of het veld AFAS Pocket is aangevinkt in de eigenschappen van de gebruiker. Is dit veld ui Instelling,Autorisatie Pocket Melding se nl melding_se_111252 2024-05-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98414.htm 2024-05-28 Cursusafmelding Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra een cursist zich heeft afgemeld voor een cursus, kan Profit automatisch bevestiging van de afmelding per mail sturen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Cursus , tabblad Berichten . Afdrukvoorbeeld Direct naar Bericht Cursus,Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_98414 2024-05-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105410.htm 2024-05-28 U heeft niet de benodigde rechten om dit dossieritem aan te passen of te raadplegen. Als u vindt dat u hiervoor rechten moet hebben, neem dan contact op met de applicatiebeheerder. Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen, of als je de UpdateConnector KnSubjectWorkflowReaction aanroept. Oorzaak De UpdateConnector KnSubjectWorkflowReaction controleert of de gebruiker rechten heeft op het dossieritem. Oplossing Er kunnen alleen nog reacties aangemaakt worde Connector Connectoren Melding se nl melding_se_105410 2024-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FiFixedAssetsSale.htm 2024-05-27 Vaste activa kopen of verkopen (UpdateConnector FiFixedAssetsSale / FiFixedAssetsBuy) UpdateConnectoren voor het kopen (investeren) of verkopen van vasta activa. Je kunt alleen records toevoegen. Deze UpdateConnectoren zijn toegevoegd voor de koppeling met Centix. Naam UpdateConnector: FiFixedAssetsSale / FiFixedAssetsBuy Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor h UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_92984 2024-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SignSr_Sign_Pocket.htm 2024-05-27 Documenten digitaal ondertekenen via AFAS Pocket Je kunt documenten met de extensie .DOCX en .PDF digitaal ondertekenen. Dit onderwerp beschrijft het ondertekenen via AFAS Pocket, maar je kunt ook ondertekenen via InSite (zie ook de algemene toelichting bij dit onderwerp). Document ondertekenen: Open Pocket. Open de workflow met het te onderteken Dossier,Digitaal ondertekenen CRM Help se nl help_se_101319 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_EQD0FTpLlYw 2024-05-27 Altijd weer een verrassing hoeveel btw je moet afdragen? | AFAS SB Hey ondernemer!👋 Komt de btw-aangifte altijd onverwacht? Met AFAS SB heb je altijd actueel inzicht in je aangifte. De btw van al je facturen wordt automatisch verwerkt. Rond je aangifte af met één druk op de knop. Dat is slim boekhouden met AFAS SB! ✅ Altijd actueel inzicht in je btw-aangifte ✅ Au AFAS Videotraining sb nl video_sb_eqd0ftpllyw 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_g8kEf5mzOz0 2024-05-27 Accountant, zwem jij in een zee van communicatiekanalen? | AFAS SB Hey accountant!👋 Zwem jij in een zee van communicatiekanalen? Met AFAS SB werk je gemakkelijk samen op één plek. Ontbreekt er bijvoorbeeld een bonnetje? Maak dan eenvoudig een vraagpost aan. Jouw klant scant het bonnetje... en deze wordt automatisch herkend en verwerkt. Dat is slim boekhouden met A AFAS,Algemeen CRM Videotraining sb nl video_sb_g8kef5mzoz0 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_fAAfF0zYoGE 2024-05-27 Heb je meerdere BV's met nóg meer administratie? | AFAS SB Hey ondernemer!👋 Heb je meerdere BV's met nóg meer administratie? Met AFAS SB beheer je tot wel 5 administraties, voor de prijs van één! Bekijk de prestaties van je werkmaatschappijen en houd grip op je vermogen in de holding. Dat is slim boekhouden met AFAS SB. ✅ Beheer tot 5 administraties met AFAS Videotraining sb nl video_sb_faaff0zyoge 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_sR4NOCK27lc 2024-05-27 Hoe houd jij overzicht in jouw administratie? | Slim boekhouden met AFAS SB Hey ondernemer!👋 Houd jij het overzicht in jouw administratie? Met AFAS SB zie je in één oogopslag wat je nog moet doen. Doorloop stap voor stap je openstaande taken en houd je boekhouding altijd up-to-date. Dat is slim boekhouden met AFAS SB! ✅ Krijg een duidelijk overzicht van je administratie AFAS,Administratie Videotraining sb nl video_sb_sr4nock27lc 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_f_yclcYn6e8 2024-05-27 Zie je door de bonnetjes de boekhouding niet meer? | Scan & Herken in AFAS SB Verwerk inkomende facturen automatisch met Scan & Herken! Met Scan & Herken zorg je ervoor dat inkomende facturen en bonnen automatisch worden verwerkt, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: ondernemen. Geniet van de voordelen van digitaliseren, zoals tijdbesparing, minder foute AFAS Videotraining sb nl video_sb_f_yclcyn6e8 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_B_5rjO2tujs 2024-05-27 Weet jij hoe je er vandaag financieel voor staat? | Dashboards in AFAS SB Jij onderneemt, onze boekhoudsoftware bespaart je tijd! Ondernemen, dat is waar je mee bezig wilt zijn. Je financiële administratie moet dan zo makkelijk en efficiënt mogelijk. Daar gaat AFAS SB je bij helpen. Zo houd je tijd over voor écht belangrijke zaken. Of het nu gaat om je kolommenbalans of AFAS,Verkoopfactuur Videotraining sb nl video_sb_b_5rjo2tujs 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_9ahwLWnb4Cc 2024-05-27 Klus geklaard? Tijd om de factuur te sturen! | AFAS SB Maak je verkoopfacturen een automatisch proces en elimineer handwerk in je administratie met AFAS SB! Onze software helpt je met het automatiseren van facturatie tot de btw-aangifte. Maak professionele verkoopfacturen in je eigen huisstijl eenvoudig en snel, en houd al je klantcontacten met het geïn AFAS,Verkoopfactuur Videotraining sb nl video_sb_9ahwlwnb4cc 2024-05-27 https://help.afas.nl/video/video_SB_JiRx9txXwdE 2024-05-27 Accountant, mag die piekdrukte wel een tikkie minder? | AFAS SB Hey accountant!👋 Wil je meer inzicht en controle over je klanten en hun taken? Met AFAS SB krijg je een overzicht van al je klanten in één oogopslag. Kies voor slim boekhouden met AFAS SB. <a href="https://www.afas-sb.nl/voor-de-accountant">https://www.afas-sb.nl/voor-de-accountant</a> ✅ Word net AFAS,Algemeen Videotraining sb nl video_sb_jirx9txxwde 2024-05-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65278.htm 2024-05-23 Waarom klopt de verlofduur in een bestaande verlofboeking niet na het wijzigen van het rooster van de medewerker? Als een medewerker een ander rooster krijgt, kan het voorkomen dat de verlofduur in reeds vastgelegde verlofboekingen niet meer correct is. Bij het herberekenen van de verlofduur maak je onderscheid tussen medewerkers met een rooster van het type Uren per dag of Werktijden en een rooster van het ty Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65278 2024-05-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102154.htm 2024-05-23 Waarom is een medewerker niet zichtbaar in de Wie is wie? Als een medewerker niet zichtbaar is in de Wie is wie controleer je de volgende zaken: AFAS Pocket Controleer of de actuele gegevens zijn vernieuwd. In de eigenschappen van de medewerker moet het veld &quot;Status&quot; zijn gevuld met in dienst. Dit veld vind je op het tabblad Algemeen . Wanneer di Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102154 2024-05-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117205.htm 2024-05-23 L2202 De Indicatie oproepovereenkomst is 'N' terwijl het Aantal contracturen per week 0 is. Je krijgt deze melding bij de aangifte loonheffingen. De volledige melding is:L2202 De Indicatie oproepovereenkomst is 'N' terwijl het Aantal contracturen per week 0 is. U hebt een indicatie oproepovereenkomst aangeleverd met 'N' terwijl de code soort inkomstenverhouding 11, 13 of 15 is en de code a Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_117205 2024-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128069.htm 2024-05-23 Scherm minimaliseren Je kunt pop-up-schermen zoals wizards en zoekweergaven minimaliseren. Hierdoor kun je het achterliggende scherm raadplegen. Klik op de onderstaande knop om het scherm te minimaliseren (Ctrl+Shift+M). Je kunt alleen het bovenste pop-up-scherm minimaliseren, niet de onderliggende schermen. Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_128069 2024-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Dontax_Rece.htm 2024-05-23 Schenking (velden schenk) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Schenking Omschrijving Veldcod Veldcodes,Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86663 2024-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_View.htm 2024-05-23 Contract raadplegen en wijzigen (indexeren of contractwaarde) in Financieel Je kunt een contract raadplegen en wijzigen in Profit en in InSite. Voor elke wijziging maakt Profit een mutatieregel aan die je kunt raadplegen in de historie. Inhoud Contract raadplegen/wijzigen in Profit Contract financieel raadplegen/wijzigen in InSite Contractwaarde aanpassen in Profit en InS Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_75558 2024-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Dontax.htm 2024-05-23 Veldcodes Schenkbelasting De menustructuur van de aangifte Schenkbelasting ziet er als volgt uit: Schenkbelasting Schenking Bedrijfsopvolging Belasting Ondertekening en contact Status en voortgang Onderwatervelden Veldcodes,Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86644 2024-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_AddOrg_Contrl.htm 2024-05-23 Controle dubbele invoer organisatie of persoon Profit controleert op dubbele invoer tijdens het toevoegen van organisaties. Als er al een organisatie met dezelfde naam of hetzelfde adres in de database voorkomt, verschijnt een melding. Handel deze melding als volgt af: Ja: de organisatie wordt nu direct toegevoegd, zonder verder controle. Let o Organisatie CRM Help se nl help_se_3051 2024-05-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124360.htm 2024-05-23 Selecteer 'Uren per dag, gelijke weken' bij type rooster als er geen wisselende weken zijn Je krijgt deze melding bij het aanvragen van ouderschapsverlof. Oorzaak Deze melding krijg je als je de context 'Uren per dag met ouderschapsverlof (Profit)' gebruikt in het profiel voor het aanvragen van ouderschapsverlof. Oplossing Je lost deze melding op door een nieuwe context aan te maken, geb Verlof HRM Melding se nl melding_se_124360 2024-05-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125153.htm 2024-05-23 Hoe kan ik bijlagen bij dossieritems exporteren? Het exporteren van bijlagen bij dossieritems is geen standaard functionaliteit. Door middel van een connector kun je dit realiseren. Je maakt hiervoor gebruik van de SubjectConnector . Deze connector haalt de bijlage bij een dossieritem op als string in het formaat base64. Deze string kun je convert Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125153 2024-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_InvCP.htm 2024-05-20 Facturering vanuit de Facturatiecockpit in Financieel In Profit Financieel gebruik je de Facturatiecockpit om de facturen uit Profit Ordermanagement, Profit Projecten, Profit Abonnementen, Profit Uren/declaraties en de cursusadministratie vanuit één punt te factureren en journaliseren. Conceptfacturen kun je via de Facturatiecockpit factureren. Door t Mutatie Financieel Help se nl help_se_108685 2024-05-20 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108546.htm 2024-05-20 Cao statuspagina Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit Welkom op de statuspagina van de Groothandel Aardappelen, Groente en Fruit cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Historie Datum Status Toelichting 15-5-2024 Informatie Door een wijziging in de berekening van het cumulatieve parttime% kon in het so Groothandel Aardappelen,Groente en Fruit Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108546 2024-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Output_Wizard.htm 2024-05-17 Factuur massaal verstrekken via Output-wizard Via de Output -wizard kun je massaal facturen verstrekken op basis van een selectie. Iedere factuur wordt verstrekt op de manier die de voorkeur van de verkooprelatie heeft: e-mail of afdruk. Ook e-facturen mailt Profit automatisch naar de verkooprelaties die dit als voorkeur verstrekkingswijze hebb Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_10077 2024-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_Pro.htm 2024-05-10 Inkoopfactuur boeken op project (projectboeking) Je voegt de projectboeking toe bij het boeken van de inkoopfactuur of kosten in Profit Financieel. Je legt hierbij het project, de werksoort en de projectfase vast waarop je de kosten boekt. Je kunt ook op meerdere projecten boeken. Als je gebruikmaakt van vrije dimensies, kun je deze dimensies hier Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16803 2024-05-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Projct_AuthMd.htm 2024-05-10 Autorisatiemodel voor Projecten in InSite/OutSite Je kunt als sitebeheerder instellen wat een gebruiker van een project mag zien volgens onderstaand autorisatiemodel. Het gaat dan om de pagina die volgt nadat je een project hebt geopend via het projectoverzicht. In principe bepaalt Profit wat je mag zien in deze volgorde, waarbij de projectgroepman Portalpagina Projecten Help se nl help_se_74330 2024-05-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Projct_Active.htm 2024-05-10 Typen pagina's activeren voor Projecten in InSite Voor de Projecten portal activeer je de typen pagina Projecten . Je kunt ook Nacalculatie activeren als je de functionaliteit Uren boeken beschikbaar wilt stellen, Teams , Voorcalculatie en Projectactiviteiten voor het vastleggen van voortgang. Typen pagina voor Projecten in InSite activeren: Op Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_60890 2024-05-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108564.htm 2024-05-10 Cao statuspagina Textielverzorging Welkom op de statuspagina van de Textielverzorging cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 10-05-2024 Informatie Het onderhandelingsresultaat is akkoord bevonden. We zijn nog in afwachting van de def Textielverzorging Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108564 2024-05-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/112970.htm 2024-05-08 Wijzigingen inkoopfacturen in geblokkeerde perioden (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de wijzigingen van inkoopfacturen die zijn gemaakt in een geblokkeerde periode, per inkoopfactuur. Het rapport geeft inzicht in de bron journaalpost en de wijzigingen op die journaalpost. Je kunt dit rapport alleen raadplegen als je Wijzigen inkoopf Journaalpost,Rapport Financieel Content se nl content_se_112970 2024-05-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124522.htm 2024-05-08 VVT: hoe regel ik de verzekering inkomenszekerheid bij Loyalis in Profit? Voor de VVT hebben de cao-partijen een overeenkomst gesloten voor de verzekering van het derde WW-jaar en het WGA-Hiaat. Alle werkgevers binnen de sector VVT zijn verplicht deze verzekering af te sluiten bij Loyalis. In Profit kun je de premie berekenen en gegevens ophalen voor de naverrekening van Looninrichting,Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124522 2024-05-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106927.htm 2024-05-08 Kun je de periodetabel bij de werkgever wijzigen? De Belastingdienst geeft aan dat je alleen met ingang van een nieuw kalenderjaar het (aangifte)tijdvak kunt wijzigen. Dit kan dus niet gedurende een jaar of met terugwerkende kracht. Als een werkgever wisselt van periodetabel (bijvoorbeeld van maandverloning naar vier wekenverloning), kun je niet de Werkgever Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106927 2024-05-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115164.htm 2024-05-08 Het pensioenfonds geeft aan dat een regelingkenmerk ontbreekt of onjuist is. Wat moet ik doen? Het kan zijn dat je van het pensioenfonds een tekst ontvangt die lijkt op onderstaande: &#8220;Verwijdert u de onjuiste regelingkenmerk in uw UPA-bericht?U gaf in uw UPA-bericht een onjuiste regeling mee. Wij hebben voor u gecorrigeerd. Past u dit in het volgende UPA-bericht. Het gaat om de volgende Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115164 2024-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Jrnl_CstAll.htm 2024-05-08 Kostenplaatsen journaliseren vanuit nacalculatie Je richt Profit in dat je kostenplaatsen kunt vastleggen bij het boeken van de nacalculatie of bij het maken van een handmatige factuur, zodat Profit bij het journaliseren de kostenplaatsen journaliseert naar Profit Financieel. Als je met projecten werkt kun je ook de methode gebruiken waarbij Profi Integratiesoort,Journaliseren Projecten Help se nl help_se_65707 2024-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purchs_InvClosed.htm 2024-05-07 Inkoopfactuur in geblokkeerde periode wijzigen Je kunt een journaalpost van een inkoopfactuur wijzigen in een geblokkeerde periode. Natuurlijk alleen als je voor deze functionaliteit geautoriseerd bent. Het kan namelijk nodig zijn om ná de maandafsluiting inkoopfacturen te wijzigen. Bijvoorbeeld omdat de factuur voor een andere kostenplaats of p Inkoopfactuur,Journaalpost,Mutatie Financieel Help se nl help_se_112451 2024-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119769.htm 2024-05-06 Loonkosten naar project (UpdateConnector) UpdateConnector voor het vastleggen van loonkosten naar project. Naam UpdateConnector: PtProjectRaiseRules Inhoud Beschrijving Voorbereiding Beschrijving Mogelijke acties met de connector INSERT Records toevoegen Xml-voorbeeldbestand downloaden (Alle velden) Xml-voorbeeldbestand d UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_119769 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbAssembly.htm 2024-05-06 Productiebonnen toevoegen (UpdateConnector FbAssembly) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van productiebonnen. Naam UpdateConnector: FbAssembly Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_89984 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbAssemblyPrep.htm 2024-05-06 Productieorders toevoegen (UpdateConnector FbAssemblyPrep) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van productieorders. Naam UpdateConnector: FbAssemblyPrep Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereid App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_47908 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_PtOptCh.htm 2024-05-06 Optiekeuzelijst (UpdateConnector) UpdateConnector voor het wijzigen en toevoegen van optieskeuzelijsten voor kopersbegeleidingsprojecten in de bouw. Naam UpdateConnector: PtOptionListLine Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Bouw (algemene toelichting) Optiekeuzelijst Beschrijving Mogelijke acties met de UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_115451 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_PtProjFC.htm 2024-05-06 Standopname per project (UpdateConnector PtConProjectForecast) UpdateConnector voor het vastleggen van voortgang op bewakingscodes voor projecten in de bouw. Naam UpdateConnector: PtConProjectForecast In de UpdateConnector vormen de projectcode en bewakingscode een unieke combinatie. Daarmee wordt bepaald welke voorcalculatie bijgewerkt moet worden. Inhoud Vo UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_88405 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_PtMon.htm 2024-05-06 Bewakingscodes toevoegen en wijzigen (UpdateConnector PtMonitor) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van bewakingscodes voor projecten in de bouw. Naam UpdateConnector: PtMonitor Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Bouw (algemene toelichting) Beschrijving Mogelijke acties met de connector INSERT Records toevoegen Xml-voor UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_81876 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123800.htm 2024-05-06 CRS-regels toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnCSRLine) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van CSR-regels. Naam UpdateConnector: KnCSRLine     Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Be UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_123800 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123971.htm 2024-05-06 Verbanden toevoegen en verwijderen (UpdateConnector KnRelationShip) UpdateConnector voor het toevoegen en verwijderen van verbanden. Naam UpdateConnector: KnRelationship Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijvi UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_123971 2024-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Release.htm 2024-05-03 Vrijgeven biljetsoort Gedurende het jaar worden in Profit vaak de biljetten voor het nieuwe jaar opgeleverd. Deze nieuwe biljetten worden vaak pas later gebruikt. In Profit bestaat de mogelijkheid om deze biljetten in een Profit versie geblokkeerd uit te leveren en vervolgens met een patch vrij te geven. In de praktijk b Biljet Fiscaal Help se nl help_se_21200 2024-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_ProvTx_Vpb.htm 2024-05-03 Vrijgeven VA Vpb biljet In oktober worden in Profit vaak de VA biljetten voor het nieuwe jaar opgeleverd. We hebben de mogelijkheid om deze biljetten in een Profit versie geblokkeerd uit te leveren en vervolgens in een patch vrij te geven. In de praktijk blijkt namelijk dat vaak nog wat gewijzigd moet worden in de biljette VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_103383 2024-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Config_Rep_Replc.htm 2024-05-03 Velden vervangen na overgang op nieuwe Versie Na de overgang op een nieuwe Versie van Profit kan het voorkomen, dat je de rapportlay-outs moet bijwerken. Als dit nodig is, wordt dit op het scherm gemeld. Door wijzigingen in de structuur kunnen rapporten namelijk velden bevatten die niet meer voorkomen in de Profit-database. De betreffende gegev Rapport Output Help se nl help_se_11891 2024-05-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/130354.htm 2024-05-03 Wat houdt de brief van de Belastingdienst over de correctieverplichting WHK loon 2023 en 2024 in? De Belastingdienst heeft onverwacht een brief verstuurd over correcties op het WHK loon voor 2023 en 2024. Deze correcties zijn mogelijk het gevolg van afrondingsregels die de Belastingdienst over het hoofd heeft gezien. Dit kan leiden tot een verschil van 1 euro per tijdvak en maximaal 12 of 13 eur Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_130354 2024-05-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100013.htm 2024-04-30 Hoe kan ik de mutaties van een verzamelrekening raadplegen? De grootboekrekeningen Crediteuren en Debiteuren zijn verzamelrekeningen. Dat wil zeggen dat alle mutaties van alle crediteuren/debiteuren worden verzameld in deze rekeningen. Het raadplegen van de mutaties binnen deze rekeningen is niet mogelijk. Je kunt deze raadplegen door een Historisch overzi Crediteur,Debiteur Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100013 2024-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_DonTax_Sign.htm 2024-04-29 Status en voortgang (velden schenk) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Status en voortgang Omschrijvin Veldcodes,Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86666 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/100332.htm 2024-04-29 Onderwatervelden (velden schenk) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. In deze tabel staan alle onderw Veldcodes,Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_100332 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Dontax_Pers.htm 2024-04-29 Schenkbelasting (velden schenk) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Schenkbelasting Omschrijving V Veldcodes,Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86645 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SupTAX_Status.htm 2024-04-29 Status en voortgang (velden suppl) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Status en voortgang Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_119006 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_TAX_Sup.htm 2024-04-29 Suppletie (velden suppl) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Suppletie Omschrijving Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_119005 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SupTAX_TaxENT.htm 2024-04-29 Ondernemingsgegevens (velden suppl) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Ondernemingsgegevens Omschrijvi Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_119004 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ICPTAX_Status.htm 2024-04-29 Status en voortgang (velden ICP) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Status en voortgang Omschrijvin Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_118999 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ICPTAX_ICP.htm 2024-04-29 Intracommunautaire prestaties (velden ICP) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Intracommunautaire prestaties O Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_118995 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ICPTAX_TaxENT.htm 2024-04-29 Ondernemingsgegevens (velden ICP) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Ondernemingsgegevens Omschrijvi Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_118994 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_OBTAX_Status.htm 2024-04-29 Status en voortgang (velden OB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Status en voortgang Omschrijvin Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_118989 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_OBTAX_TaxOB.htm 2024-04-29 Omzetbelasting (velden OB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Omzetbelasting Omschrijving Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_118988 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_OBTAX_TaxENT.htm 2024-04-29 Ondernemingsgegevens (velden OB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Ondernemingsgegevens Omschrijvi Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_118985 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Vpb_Prgres.htm 2024-04-29 Status en voortgang (velden VA Vpb) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Status en voortgang Veldcodes,VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22311 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Vpb_Calc.htm 2024-04-29 Berekening Vpb (velden VA Vpb) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Berekening Vpb Omsch Veldcodes,VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22309 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Vpb_Profit.htm 2024-04-29 Belastbare winst (velden VA Vpb) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Belastbare winst Oms Veldcodes,VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22307 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SurTax_State.htm 2024-04-29 Status en voortgang (Toeslagen velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Status en voortgang Omschrijvin Veldcodes,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_119083 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SurTax_KGB.htm 2024-04-29 Kindgebondenbudget (Toeslagen velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Kindgebonden budget Om Veldcodes,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_119081 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SurTax_Rent.htm 2024-04-29 Huurtoeslag (Toeslagen velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Huurtoeslag Omschrijvi Veldcodes,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_119082 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SurTax_KOT.htm 2024-04-29 Kinderopvangtoeslag (Toeslagen velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Kinderopvangtoeslag Om Veldcodes,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_119080 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SurTax_Pers.htm 2024-04-29 Persoonlijke gegevens (Toeslagen velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Persoonlijke gegevens Oms Veldcodes,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_119078 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SurTax_Care.htm 2024-04-29 Zorgtoeslag (Toeslagen velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Zorgtoeslag Omschrijving Veldcodes,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_119079 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_CbCr_Prgres.htm 2024-04-29 Status en voortgang (velden CbCr) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Status en voortgang Omschrijvin Veldcodes,Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90832 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_CbCr_Count.htm 2024-04-29 Land (velden CbCr) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Land Omschrijving Veldcode Sp Veldcodes,Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90831 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_CbCr_Start.htm 2024-04-29 Country-by-Country (velden CbCr) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Country-by-Country Omschrijving Veldcodes,Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90830 2024-04-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/67642.htm 2024-04-29 Het beginsaldo in het bestand komt niet overeen met het saldo van het dagboek plus het totaal van de niet-verwerkte bankafschriftmutaties van bankafschriften met de status ingelezen of onderhanden Je krijgt deze melding bij: Het inlezen van bankafschriften. Profit controleert of het saldo van het bankafschrift overeenkomt met het saldo van het dagboek bank/grootboekrekening bank. Controleren van een geblokkeerd bankafschrift. Deze melding kijkt ook naar oude geblokkeerde afschriften. Krijg j Bankafschrift,Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_67642 2024-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Vpb.htm 2024-04-29 Veldcodes voorlopige aangifte Vpb De menustructuur van de voorlopige aangifte Vpb ziet er als volgt uit: Belastbare winst Berekening Vpb Status en voortgang Let op: De veldcodes zijn bijgewerkt voor de voorlopige aangifte Vpb 2024. Veldcodes,VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22305 2024-04-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107512.htm 2024-04-26 Waarom zie ik bepaalde menu-items (overige functionaliteiten) in AFAS Pocket wel/niet? Je kunt AFAS Pocket op twee manieren gebruiken. Bij de eerste manier gebruik je Pocket alleen om in te loggen via twee-factorauthenticatie. Bij de tweede manier gebruik je Pocket ook om allerlei werkzaamheden uit te voeren, zoals workflows afhandelen, documenten lezen, verlof aanvragen, etc. Daarom Autorisatie,Gebruiker Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107512 2024-04-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98700.htm 2024-04-26 Loonbeslag: verzoek om informatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Beslaglegger kan een verzoek om informatie bij de werkgever neerleggen over de medewerker. Dit rapport voorziet in deze informatie vraag. Er kan gekozen worden of het salaris automatisch berekend wordt (gemiddelde van de 3 laatst verwerkte perioden salarisverwerking) Loonbeslag,Rapport HRM Content se nl content_se_98700 2024-04-26 https://help.afas.nl/video/video_jszidFDXM20 2024-04-25 Eerste keer aanmelden via twee factorauthenticatie In deze videotraining laat ik zien hoe je inlogt in Profit via twee-factor authenticatie. AFAS Help onderwerp: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_User_Start.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_User_Start.htm</a> Videotraining se nl video_jszidfdxm20 2024-04-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Vendor_Join.htm 2024-04-25 Inkooprelaties/crediteuren samenvoegen Je kunt twee inkooprelaties die eigenlijk één en dezelfde inkooprelatie zijn, samenvoegen. Let op: Je kunt het samenvoegen van inkooprelaties/crediteuren niet terugdraaien. Je kunt eventueel een reservekopie terugzetten van net voor het samenvoegen als nieuwe productie omgeving. Als dit niet kan dan Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12983 2024-04-25 https://help.afas.nl/help/NL/SB/130249.htm 2024-04-25 Opgaaf ICP De Belastingdienst verplicht een ondernemer om periodiek een opgaaf te doen van de intracommunautaire prestaties (Opgaaf ICP). Dit is een opgave van de waarde van de artikelen en diensten die je hebt geleverd aan klanten die in andere EU-landen btw-aangifte moeten doen. Inhoud Opgaaf ICP controleren Btw/icp SB Help sb nl help_sb_130249 2024-04-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/130248.htm 2024-04-24 Er is geen boekstukteller gevonden. Koppel een teller aan dagboek X. Je krijgt deze melding bij het boeken van een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er geen teller is gekoppeld aan het betreffende dagboek. Om welk dagboek het gaat, staat vernoemd in de melding. Oplossing Ga naar Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers en maak een nieuwe te Nummering Financieel Melding se nl melding_se_130248 2024-04-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101517.htm 2024-04-24 Er is geen teller gekoppeld aan dagboek X in administratie X Je krijgt deze melding bij het boeken van een factuur. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat er geen teller is gekoppeld aan het betreffende dagboek. Om welk dagboek het gaat, staat vernoemd in de melding. Oplossing Ga naar Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers en maak daar een nie Nummering Financieel Melding se nl melding_se_101517 2024-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpb.htm 2024-04-23 Veldcodes Aangifte Vpb Hieronder staat de menustructuur van het aangifte Vpb biljet: Stamgegevens belastingplichtige Aangifte: Algemene gegevens Aangifte: Fiscale vermogensopstelling: activa Aangifte: Fiscale vermogensopstelling: passiva Aangifte: Fiscale winstberekening Aangifte: Verliesverrekening: carry back Aang Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21405 2024-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs.htm 2024-04-23 Veldcodes Aangifte IB Hieronder staat de menustructuur van het aangifte IB biljet: Persoonlijke gegevens Fiscaal partnerschap Verzamelstaat Inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen Voorloopvragen Belastingplicht Premieplicht BOX 1: Belastbaar inkomen uit werk en woning Looninkomsten Werknemersaftrek Winst Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21293 2024-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Doss.htm 2024-04-23 Dossier inrichten Voordat je het digitale dossier kunt gebruiken moet je eerst verschillende gegevens toevoegen. Werkwijze Type dossieritem inrichten Type dossieritem inrichten voor InSite Kenmerken Kenmerkcombinatie Brongegevens Type actie Dossier CRM Help se nl help_se_13030 2024-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Finlze.htm 2024-04-23 Verkooporder afhandelen Je kunt een order afhandelen. Je handelt bijvoorbeeld een order af als je deze gedeeltelijk geleverd hebt, maar de rest van de order hoeft niet meer uitgeleverd te worden. Je annuleert hem dus. Ook oude, al geleverde orders kun je handmatig afhandelen. Door de verkooporder af te handelen verdwijnt d Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18433 2024-04-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104049.htm 2024-04-22 Is het mogelijk om alleen een bijlage te verwijderen in een dossieritem? Als de workflow van het dossieritem de status Afgehandeld heeft, dan heeft de registratie al plaatsgevonden. Als dit het geval is kan de bijlage niet meer uit het dossieritem verwijderd worden. De enige mogelijkheid is om het gehele dossieritem te verwijderen . Is de registratie nog niet gedaan? Op Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104049 2024-04-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97322.htm 2024-04-22 Waar wijzig ik de afzender van een e-mailbericht? Je kan in Profit op drie niveaus een afzender inrichten voor e-mails die je vanuit Profit verstuurt. In de eigenschappen van de omgeving (Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen tabblad E-mail ). In de eigenschappen van de administratie (Algemeen / Administratie / Beheer / Eigenschappen E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97322 2024-04-22 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108474.htm 2024-04-22 Cao statuspagina Detailhandel Kappers Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Kappers. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 19-04-2024 Informatie Is er een eindbod. De achterban heeft ingestemd, nu wachten we op de definit Detailhandel Kappers Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108474 2024-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_NoSpec.htm 2024-04-18 Rooster op basis van Uren per week Voor medewerkers die geen vaste werkdagen en/of werktijden per dag hebben, leg je een rooster van het type Uren per week vast. Dit is het geval als de medewerker een bepaald aantal uren per week werkt, maar zelf zijn dagelijkse begin- en eindtijd mag bepalen en/of deze zelf verdeelt over een aantal Dienstverband HRM Help se nl help_se_4686 2024-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3.htm 2024-04-17 Sparen en beleggen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belastbaar inkomen u Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21343 2024-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1.htm 2024-04-17 BOX 1: Belastbaar inkomen uit werk en woning (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belastbaar inkomen u Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21309 2024-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_WF_InMtn_OE.htm 2024-04-16 Leidinggevende en/of directe collega in workflow Je kunt taken in de workflow automatisch laten toekennen aan directe collega's, leidinggevenden en vervangers van leidinggevenden van de beoogde medewerker. De leidinggevenden en de directe collega's worden afgeleid uit het organigram. Bij het kiezen van een taakbestemming kom je de rubriek Organigr Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_63046 2024-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Admin_Deblock.htm 2024-04-15 Geblokkeerde gegevens of functie deblokkeren Een functie of gegeven kan geblokkeerd zijn, doordat bepaalde processen niet toelaten dat twee of meer gebruikers tegelijkertijd met dat proces bezig zijn. Profit zal de functie of het gegeven automatisch vrijgeven, als dit mogelijk is. In uitzonderingssituaties kun je zelf een functie of gegeven vr Blokkering Algemeen Help se nl help_se_10784 2024-04-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102166.htm 2024-04-15 Hoe kan ik een (abonnements) factuur met de status Actief, die nog niet is gejournaliseerd, verwijderen? Wanneer een factuur de status Actief heeft, verwacht Profit dat hier nog iets mee gedaan wordt. De factuur kan dan dus niet 'zomaar' verwijderd worden. Bij de status Afgehandeld is dit niet meer nodig en verwijder je deze via de actie Collectief verwijderen . Let op: De actie Collectief verwijdere Abonnementsfactuur Abonnementen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102166 2024-04-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/130128.htm 2024-04-12 Chain validation failed Je krijgt deze melding bij het digitaal ondertekenen van documenten. Oorzaak Deze melding krijg je als site van de certificatenprovider niet stabiel is waardoor het certificaat niet gecheckt kan worden. Oplossing Je lost deze melding op door het ondertekenen nog een keer te proberen. De melding lost Document Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_130128 2024-04-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/130127.htm 2024-04-11 Waarom is mijn weergave traag? Als je last hebt van een trage weergave ligt dit meestal aan de eigen sortering die is toegepast. Een weergave die een standaardsortering gebruikt, zal sneller zijn dan een weergave waarop je een eigen sortering hebt toegepast. Verwijder de gebruikersinstellingen om terug te gaan naar de standaardso Performance Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_130127 2024-04-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106510.htm 2024-04-11 Kan ik digitaal ondertekenen met een buitenlands telefoonnummer? Ja dat kan. We ondersteunen veel buitenlandse telefoonnummers. Het kan voorkomen dat een telefoonnummer uit een specifiek land niet werkt. Dit kan komen door de provider of het land zelf. Komt het sms-je niet aan? Neem dan contact op met Support door een incident in te sturen. Daarnaast is het belan Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106510 2024-04-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Peusdo.htm 2024-04-11 Pseudo-medewerker / opting-in Werkgever en medewerker kunnen kiezen voor de 'opting-in' regeling, als er geen echte of een fictieve dienstbetrekking is. De medewerker wordt dan ook wel aangeduid als pseudo-medewerker. Zie het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst voor meer informatie over deze regeling. Voor in Profit ge Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15221 2024-04-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/5757.htm 2024-04-11 Boekjaar vaste activa blokkeren Als alle mutaties met betrekking tot vaste activa in een bepaald boekjaar correct gejournaliseerd zijn, kun je het boekjaar afsluiten door dit te blokkeren in de periodetabel Vaste Activa. In een geblokkeerd jaar kun je geen mutaties meer journaliseren. Mocht dit later toch nog nodig zijn, dan kun j Vaste activa Financieel Help se nl help_se_5757 2024-04-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Wurth.htm 2024-04-10 Würth OCI-koppeling In de koppeling met Würth worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier) Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Würth lezen. Inhoud Ty OCI Ordermanagement Help se nl help_se_130105 2024-04-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108399.htm 2024-04-08 Cao statuspagina Houtverwerkende Industrie Welkom op de statuspagina van de Houtverwerkende Industrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 08-04-2024 Informatie De aangemelde tekst is bekend geworden van de nieuw afgesloten cao. Binnenkort Houtverwerkende Industrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108399 2024-04-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117865.htm 2024-04-03 Kostprijs op basis van uurloon berekenen Je kunt de kostprijs van de geboekte uren in projecten laten berekenen op grond van het medewerker uurloon. Ook aanvullende toeslagen op het uurloon vanuit de (voorlopige) salarisverwerking en een opslagpercentage kun je daarbij meenemen. De berekening van de kostprijs op basis van uurloon is: uurlo Prijs Projecten Help se nl help_se_117865 2024-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122582.htm 2024-04-02 Inrichten Kandidatenbeheer Voor het toevoegen van flex-medewerkers en hun plaatsingen én het automatisch uitdienstmelden in de Flex-branche kun je e.e.a. inrichten. Inhoud Flex medewerkers overzichten in InSite inrichten Onboarden inrichten (Flex) Medewerker automatisch uitdienst melden Flex medewerkers overzichten i Flex Help se nl help_se_122582 2024-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118751.htm 2024-04-02 Kostenplaats en kostendrager koppelen met Projecten Je kunt nacalculatie verbijzonderen. Je kunt projecten koppelen aan een werkgever. Daarnaast is het ook mogelijk om op een project een verbijzonderingsas in te stellen. Verbijzonderen op kostenplaats (looncomponentverdeling bij de medewerker) bij een boeking via nacalculatie is helaas niet mogelijk. Journalisering Payroll,Projecten Help se nl help_se_118751 2024-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123518.htm 2024-04-02 Kostenplaats en kostendrager koppelen met projecten inrichten Je kunt projecten koppelen aan een werkgever. Daarnaast is het ook mogelijk om op een project een verbijzonderingsas in te stellen. Dit moet je eerst inrichten. Nadat je hebt ingericht, kun je een verbijzonderingscode selecteren op het project. Inhoud Project verbijzonderingsas en projecten inrich Journalisering Payroll,Projecten Help se nl help_se_123518 2024-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_Colltve_Modify_Prices.htm 2024-04-02 Collectief wijzigen inkoopprijzen Je kunt een groot aantal prijzen in één keer wijzigen via Collectief wijzigen prijzen . Dit doe je bij inkoopprijzen op dezelfde manier als bij verkoopprijzen. Meer informatie hierover vind je hier: Collectief prijzen wijzigen Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17556 2024-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Price_Agrmnt.htm 2024-04-02 Prijsafspraak maken Je kunt tijdens het boeken van een inkooporder of ontvangst in de boekingslay-outs van het ordertraject een nieuwe prijsafspraak toevoegen. Als je een nieuwe prijsafspraak toevoegt worden de gegevens van de verkooprelatie (of inkooprelatie) en het geselecteerde item al ingevuld in de wizard voor het Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_17634 2024-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112964.htm 2024-04-02 Concepten via verzamelfactuur Ook concepten kun je via verzamelfacturen factureren. Dit gebruik je met name als accountant en/of als je Concepten hebt ingesteld . Hiermee kun je bijvoorbeeld regels uit concepten, termijnen en abonnementen combineren op een verzamelfactuur. Hiervoor is het volgende beschikbaar: Verkooprelatiepr Project Projecten Help se nl help_se_112964 2024-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Lang.htm 2024-03-29 Taal, vertaling en vreemde tekens Je kunt Profit in meerdere talen gebruiken. Wij ondersteunen Nederlands, Brits Engels, Duits, Frans en Belgisch Nederlands (Vlaams). Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Profit maakt onderscheid tussen de gebruikerstaal en de basistaal. In Profit kan elke gebruiker zijn eigen taal kiez Taal Algemeen Help se nl help_se_12649 2024-03-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Imp.htm 2024-03-29 Samenstellingen importeren Je kunt samenstellingen importeren. Dit is bijvoorbeeld handig als je de productie-instructies uitgereikt krijgt van de relaties. In Profit bevat een samenstelling een kop met een aantal bijhorende regels. In de import is de structuur anders: elke te importeren samenstellingsregel moet zowel de kop Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_10347 2024-03-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/login_code.htm 2024-03-29 Connectez-vous avec AFAS Pocket en utilisant un numéro unique La connexion à AFAS Online avec AFAS Pocket devient encore plus sûre ! Lors de la connexion, un numéro unique apparaît sur le portail AFAS Online. Vous entrez ce numéro dans AFAS Pocket pour confirmer votre connexion. Cela permet de s'assurer que c'est bien vous qui approuvez la tentative de connexi Inloggen,Autorisatie Help se fr help_se_129748 2024-03-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/login_code.htm 2024-03-29 Logging in with AFAS Pocket using a unique number Logging in to AFAS Online with AFAS Pocket becomes even more secure! While logging in, a unique number will appear on the AFAS Online portal. You enter this number in AFAS Pocket to confirm your login. This ensures that you are the one who approves the login attempt. Together, we are thus working on Inloggen,Autorisatie Help se en help_se_129748 2024-03-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/125052.htm 2024-03-28 Berichtsjabloon wijzigen Je kunt de berichtsjablonen die je zelf hebt aangemaakt, wijzigen. Meegeleverde berichtsjablonen (met Profit in de naam) kun je niet wijzigen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Bericht / Berichtsjabloon . Dubbelklik op het te wijzigen berichtsjabloon. Ga naar het tabblad E-mail als je de tekst van he Bericht Algemeen Help se nl help_se_125052 2024-03-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_User_Start.htm 2024-03-28 Eerste keer inloggen op AFAS Online met twee-factorauthenticatie Als je voor de eerste keer inlogt op AFAS Online meld je je eerst eenmalig aan. Tijdens het aanmelden worden je e-mailadres en telefoonnummer geverifieerd en ga je een wachtwoord instellen. Vervolgens kies je met welke authenticatiemethode je wilt inloggen. Let op: Deze pagina geldt niet voor single Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_93393 2024-03-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Prognos_Recpt_Expnse.htm 2024-03-27 Prognose ontvangsten / uitgaven Je kunt een prognose per week van de ontvangsten en uitgaven van debiteuren en crediteuren maken. Hiervoor maak je zelf een analyse op basis van de gegevensverzameling Debiteuren/crediteuren prognose per week . De gegevensverzameling Debiteuren/crediteuren prognose per week berekent de prognose pe Debiteur,Betaling,Crediteur Financieel Help se nl help_se_19704 2024-03-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/110338.htm 2024-03-27 De opgegeven UPN kan niet worden gebruikt, omdat deze al wordt gebruikt om iemand anders te identificeren. Kies een andere UPN en probeer opnieuw Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker in de Autorisatie tool of bij het aanmaken van een sollicitant (waarbij automatisch een gebruiker wordt aangemaakt). Oorzaak Deze melding krijg je als je bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker een UPN invult die al in gebruik is bi Gebruiker,Autorisatie,Werving en selectie Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_110338 2024-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_SOAP.htm 2024-03-27 Connectoren aanroepen via SOAP Je roept Profit Connectoren aan via de WebServices. Je kunt de WebServices aanroepen via SOAP-berichten. Je kunt de gratis tool SOAPUI gebruiken om het aanroepen van connectoren te testen en om te leren hoe de Profit Webservices aangeroepen moeten worden. Let op: De totale omvang van een API-call is App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_61341 2024-03-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129681.htm 2024-03-27 Waarom is de actie Collectief verwijderen niet zichtbaar? De actie Collectief verwijderen is alleen nog zichtbaar onder Consultancymodus. Je gebruikt de actie Collectief verwijderen om verouderde data op te schonen die je niet meer nodig hebt in Profit. De actie is onder Consultancymodus bijvoorbeeld beschikbaar via: Abonnementen / Facturering / Factur Verkooporder,Pabon,Productiebon,Inkooporder,Ontvangst Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129681 2024-03-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129911.htm 2024-03-27 Mijn ingelezen inkoopfactuur blijft op de status 'Bezig met scannen' staan, hoe kan dit? De status 'Bezig met scannen' betekent dat de PDF-factuur nog in het scanproces zit. Als een e-factuur deze status lang houdt, kijk dan in de wachtrij financieel wat er aan de hand is. Ga naar: Financieel / Beheer / Wachtrij . Controleer de status van de wachtrijtaak Facturen versturen naar de Sca Facturering,Communicatieservice Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129911 2024-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_DirInv_ColDel.htm 2024-03-27 Collectief verwijderen balie-/directfacturen Je kunt afgehandelde balie-/directfacturen in een keer verwijderen via de actie Collectief verwijderen . Let op: Deze actie is alleen beschikbaar onder Consultancy modus. Stuur hiervoor een incident in bij Support. Je kunt deze actie niet ongedaan maken. Collectief balie-/directfacturen verwijderen Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_58329 2024-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Inv_ColDel.htm 2024-03-27 Collectief verwijderen abonnementsfacturen Je kunt verouderde abonnementsfacturen collectief verwijderen. Dit is alleen mogelijk bij afgehandelde facturen. Let op: Deze actie is alleen beschikbaar onder Consultancy modus. Stuur hiervoor een incident in bij Support. Het is niet mogelijk om deze actie ongedaan te maken. Als je facturen verwijd Abonnementsfactuur Projecten Help se nl help_se_71342 2024-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_ColDel.htm 2024-03-27 Collectief verwijderen projectfacturen Via de actie Collectief verwijderen projectfacturen heb je de mogelijkheid om de afgehandelde facturen van oude jaren op te schonen. Let op: Deze actie is alleen beschikbaar onder Consultancy modus. Stuur hiervoor een incident in bij Support. Het is niet mogelijk om deze actie ongedaan te maken. A Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16873 2024-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite.htm 2024-03-26 Btw-aangifte accorderen via OutSite inrichten Je richt deze functionaliteit in als je als accountant en belastingadviseur de btw/icp-aangifte en suppletieaangiften van jouw cliënten digitaal beschikbaar wilt stellen via OutSite (de accountancyportal). De cliënt kan vervolgens zijn aangiften via de portal elektronisch accorderen. Het is niet mog Btw/icp Financieel Help se nl help_se_79890 2024-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Measr_InvProp_Config.htm 2024-03-26 Meetstaat met factuurvoorstel inrichten Als je de meetstaat met factuurvoorstel wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten. In België heet een meetstaat 'vorderingsstaat'. Dit zie je terug als je Nederlands (België) als taalkeuze hebt ingesteld. Zie ook: Inrichting en onderhoud van de herzieningsformule (België) Inhoud Autoriseren In Meetstaat Projecten Help se nl help_se_93387 2024-03-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100737.htm 2024-03-25 De ingevulde waarde komt al voor in de omgeving voor veld 'Gebruiker' Je krijgt deze melding bij het (her)in dienst melden van een medewerker via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als in het Indienst profiel hebt ingesteld dat er automatisch een InSite-gebruiker aangemaakt moet worden voor de medewerker. Als de medewerker dan al eens in dienst is geweest, bestaat Medewerker HRM,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100737 2024-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto_PurOrAss.htm 2024-03-22 Maakartikel inkopen of produceren Je kunt instellen dat je een maakartikel de ene keer zelf wilt produceren en de andere keer wilt inkopen. Op het moment dat er een voorraadtekort is beslis je of je gaat inkopen of zelf produceren. Je laat dan op basis van de verkooporder een bestelvoorstel of een productievoorstel toevoegen. Als er Productie Ordermanagement Help se nl help_se_46014 2024-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Send.htm 2024-03-22 Loonaangifte opnieuw insturen (voorgaande aangifte vervalt) Je kunt de laatst klaargezette aangifte opnieuw insturen. Gebruik deze mogelijkheid alleen als er in de communicatie met de Belastingdienst iets fout is gegaan waardoor de aangifte niet bij de Belastingdienst is aangekomen, of als de Belastingdienst je verzoekt de aangifte opnieuw in te sturen. Let Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15671 2024-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Sales_Quot.htm 2024-03-22 Offerte overnemen van verkoopofferte Profit Ordermanagement Je kunt regels uit een verkoopofferte, basisorder, order en pakbon in Profit Ordermanagement overnemen naar de offerte/voorcalculatie van Profit Projecten. Profit houdt niet in de verkoopofferte, order of pakbon bij of deze al eens is overgenomen. Overnemen van verkoopofferte: Voorcalculatie,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_47601 2024-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_DelColl.htm 2024-03-22 Productiebonnen collectief verwijderen Je kunt de productiebonnen collectief verwijderen. Collectief verwijderen aanvragen: De actie Collectief verwijderen is alleen nog zichtbaar onder Consultancymodus. Je gebruikt de actie Collectief verwijderen om verouderde data op te schonen die je niet meer nodig hebt in Profit. De actie is onder Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19127 2024-03-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129918.htm 2024-03-21 Profit startup failed Je kunt deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem op de server. Oplossing Kijk of je in de Citrix client of in de webversie werkt. Werk je in de Citrix Client Je sluit Profit geforceerd af via de toetsencombinatie CTRL + F1 . Kies vervolgens Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_129918 2024-03-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106834.htm 2024-03-21 Invalid username or password Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten (bankafschriften, loonaangiften, btw-aangiften, pensioenaangiften) via de Communicatieservice . Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken: 1. De connectie met het communicatieprofiel Communicatie met Integratie Service (CIS) of Communi Bankkoppeling,Communicatieservice,Loonaangifte Algemeen,Financieel,Payroll Melding se nl melding_se_106834 2024-03-21 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108385.htm 2024-03-20 Cao statuspagina Agrarisch bedrijf Hoveniers Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Hoveniers. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Onderaan staat een legenda met uitleg over de statussen. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 21-12-2023 Informatie Er is een def Agrarisch bedrijf Hoveniers Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108385 2024-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129700.htm 2024-03-19 Vorderingen (inhouding, voorschot, vordering) raadplegen (Flex) Je kunt de vorderingen raadplegen via het Flex-overzicht en bij de medewerker, maar alleen via het Flex-overzicht kun je acties uitvoeren. Je ziet zowel vorderingen van het type voorschot, vordering als inhouding. Let op: Het Flex-overzicht is alleen beschikbaar in het onderdeel Declaratieverloning Flex Help se nl help_se_129700 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129625.htm 2024-03-19 Voorschot bij Flex Het voorschot bij de Flex-activering komt overeen met het betalen van voorschotten zonder de Flex-activering , met de volgende afwijkingen: Het voorschot zie je terug in de medewerker-eigenschappen op het tabblad Vordering (Flex) , terwijl dat bij de normale licentie het tabblad Vordering is. Onko Flex Help se nl help_se_129625 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config_Auth.htm 2024-03-19 Externe bericht via Profit autoriseren Autoriseer de functies die je nodig hebt om dit proces in te richten en te gebruiken. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar he Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70616 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config_Activ.htm 2024-03-19 Activering externe berichten inschakelen Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken, als je deze geactiveerd hebt. Naam activering: Communicatieconnector accordering OutSite Stappen om een activering in te schakelen Functionaliteit activeren: Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen . Ga naar het tabblad: Activering . Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70614 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Int_Costng.htm 2024-03-19 Nacalculatie afhandelen (integratie projecten en ordermanagement) Het project is klaar, de pc's zijn geleverd en de consultant is 40 uur bezig geweest met het inrichten en daarna nog 80 uur met het implementeren van de software. In de nacalculatie per regel heeft hij elke dag zijn uren geboekt. De voorraadhoudende artikelen heb je óf al via de projectbon uitgelev Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_53417 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_PckSlp.htm 2024-03-19 Projectbon gereedmelden via Profit Ordermanagement Je kunt de projectbon afhandelen in Profit Ordermanagement. Je richt dit in in de eigenschappen van een project. Hieronder beschrijven we het doorboeken van een pakbon naar de nacalculatie. Klik hier voor de algemene beschrijving. Projectbon gereedmelden: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces Projectbon Projecten Help se nl help_se_16757 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Int_Quot_Add.htm 2024-03-19 Voorcalculatie/offerte voor verkoop toevoegen (integratie Ordermanagement en Projecten) Je voegt een voorcalculatie als offerte toe als basis voor de verkoop. Daarin neem je de werksoorten én de voorraadartikelen op die je voor het project gaat factureren. Voorcalculatie/offerte toevoegen: Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie . Klik op: Nieuw . Selecteer de boekingsla Voorcalculatie,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_53404 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_TkOver.htm 2024-03-19 Overnemen offerte naar nacalculatie De nacalculatie kun je overnemen vanuit een offerte/voorcalculatie. Profit neemt dan de gegevens van de geselecteerde offerte over naar de nacalculatie. Dit is vooral handig als je de voorcalculatie gebruikt als offerte en je van deze offerte (met eventueel wat wijzigingen) een projectfactuur wilt m Voorcalculatie,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16710 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Proces.htm 2024-03-19 Inkoopproces Projecten/Ordermanagement De voorcalculatie in Profit Projecten kun je gebruiken in het inkoopproces via Profit Ordermanagement. Hiermee kun je ook processen uitvoeren zoals het reserveren van voorraad, genereren van bestelvoorstellen, aanmaken van inkoopoffertes en inkooporders op basis van een voorcalculatie. Je kunt het i Inkooporder,Project Projecten Help se nl help_se_80934 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_PrRcpt.htm 2024-03-19 Projectbon toevoegen vanuit voorcalculatie Bij het uitvoeren van de actie Aanmaken projectbon geef je aan dat je de artikelregel van de voorcalculatie wilt overzetten naar een pakbon. Let op: Onderstaande actie kun je alleen uitvoeren voor voorcalculaties: met de status Definitief waarbij het project niet is afgesloten waarop artikelregels Projectbon Projecten Help se nl help_se_16704 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Year_Own_Report.htm 2024-03-19 Rapporten met eigen opmaak door de jaarovergang Fiscaal In dit onderwerp wordt toegelicht hoe je een rapport met eigen opmaak door de jaarovergang kunt halen. Als je de onderstaande stappen volgt is het niet nodig om ieder jaar opnieuw de standaardrapporten aan te passen naar je eigen smaak en wensen. Als je een fiscale standaardrapportage aangepast hebt Jaarovergang Fiscaal Help se nl help_se_105272 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Div.htm 2024-03-19 Diversen Aangifte Vpb Voorkoming dubbele belasting Overbrenging buitenlandse winsten uit vorige boekjaren Er is sprake van niet-verrekende buitenlandse winsten uit vorige boekjaren als in een vorig boekjaar geen of onvoldoende aftrek ter voorkoming van dubbele belasting kon worden genoten. Dit doet zich bijvoorbeeld voor Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22077 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Prjct_View.htm 2024-03-19 Offerte, nacalculatie en projectbon raadplegen De integratie tussen Profit Projecten en Profit Ordermanagement met de gegevens van de offerte, nacalculatie en projectbon kun je raadplegen in de eigenschappen van het project of op de projectfactuur. In de gegevensverzameling voor factuurregels zijn drie verwijzingen (aliassen) toegevoegd: Bijbeho Voorcalculatie,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_53420 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_TermInv_TermInv.htm 2024-03-19 Termijnen factureren Je kunt de termijnen individueel of meerdere tegelijk factureren. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten: Op een termijnfactuur voegt Profit de nacalculatieregels 'Op regiebasis' niet toe; dit blijven dus aparte 'Automatische projectfacturen'. Aan een termijnfactuur kun je handmatig factuurregels Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16893 2024-03-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SetPref_Genral.htm 2024-03-15 Algemene voorkeur verstrekkingswijze en contact bij verkooprelatie instellen Bij de verkooprelatie kun je een eigen voorkeur instellen voor het e-mailen of afdrukken. Bij de verkooprelatie leg je ook een voorkeur contact vast. Je kunt dit ook importeren via de import van organisaties. Je kunt voor de verkooprelatie per type rapport afwijken van de algemene instellingen. Je k Verkooprelatieprofiel,Verstrekking,Verstrekken Output,Algemeen,Financieel,Ordermanagement Help se nl help_se_41481 2024-03-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_NrChck.htm 2024-03-15 Btw-nummer controles EU landen en VIES Controle Profit controleert of het btw-identificatienummer correct is bij het toevoegen of aanpassen van een btw-identificatienummer bij de crediteur en de debiteur en wanneer je een administratie toevoegt en administratie-instellingen vastlegt . Profit controleert eerst of het formaat en de volgorde van he Btw/icp Financieel Help se nl help_se_5764 2024-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97047.htm 2024-03-15 Contractverlenging Financieel Alle contracten met inkooprelaties of crediteuren leg je vast binnen het contactbeheer in financieel . Voordat het contract afloopt wil je laten beoordelen of het contract nog nodig is, en er dus sprake kan zijn van een verlenging of dat je wilt stoppen met het contract. Uiteraard wil je ruim voor d Contractbeheer,Dossier Financieel Content se nl content_se_97047 2024-03-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_EndTax.htm 2024-03-14 Eindheffingen Bij een eindheffing wordt de loonbelasting/premie volksverzekering geheven in de vorm van een eindheffing. Deze komt ten laste van de werkgever, niet van de medewerker. De volgende looncomponenten kunnen gebruikt worden om eindheffingen toe te passen. Je boekt de eindheffingen altijd als loonmutatie Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15172 2024-03-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_Debt_Via_PurOrd.htm 2024-03-14 Verplichtingen via inkooporder inrichten Je kunt verplichtingen genereren via inkooporders. Dit moet je eerst inrichten. Inhoud Inkooprelatieprofiel instellen voor verplichting uit inkooporder Grootboek instellen voor verplichting uit inkooporder Boekingslay-out inkooporder instellen voor verplichting uit inkooporder Methodes voor vrijg Inkooporder,Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_85110 2024-03-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Cnrtct.htm 2024-03-14 Contractbeheer in Financieel inrichten Met contractbeheer financieel beheer je contracten, reserveringen en verplichtingen. Als je de inrichting hebt afgerond, kun je contractbeheer in Financieel gebruiken. Inhoud Autorisatie inrichten Nummering contracten financieel inrichten Administratie instellingen afboeken reservering of verpli Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_75563 2024-03-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104341.htm 2024-03-13 Je kunt de medewerker niet wijzigen, aangezien er een 'Medewerkermutatie' aanvraag in de workflow in behandeling is. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van één of meerdere gegevens bij de medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog een workflow 'Medewerkermutatie' in behandeling is. Het is niet mogelijk om tegelijkertijd een andere wijziging bij de medewerker vast te leggen. Oplossing Je lost de meld Medewerker HRM Melding se nl melding_se_104341 2024-03-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Custmr_New_Cnt_Add.htm 2024-03-12 Contact toevoegen aan verkooprelatie Je kunt bij een verkooprelatie meerdere contacten toevoegen. Een contact bij een verkooprelatie wordt automatisch een contact bij de gekoppelde organisatie en omgekeerd. Als je een contactpersoon aanmaakt, dan wordt hiervoor ook een persoon aangemaakt in CRM. Je kunt contacten ook importeren . Conta Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_18033 2024-03-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129754.htm 2024-03-12 (AntaObject) The foreignkey does not exist in the database. FieldId=Eigenaar, ForeignkeyId=KnUsr Je krijgt deze melding bij het bewerken van een rapport. Oorzaak Deze melding krijg je als aan het veld Eigenaar in de definitie van het rapport een ongeldige of niet-bestaande gebruiker is gekoppeld. Oplossing Je lost de melding op door aan het veld Eigenaar een bestaande gebruiker te koppelen. D Rapport Output,Algemeen Melding se nl melding_se_129754 2024-03-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120501.htm 2024-03-12 Aantal maal prijs wijkt af van regelbedrag Je krijgt deze melding bij het verwerken van e-facturen. Oorzaak Deze melding krijg je als het aantal maal prijs niet gelijk is aan het regelbedrag. Dit probleem ontstaat door het gebruik van het aantal per eenheid (veld BaseQuantity ) in de e-factuur. Deze melding voorkomt onverklaarbare confrontat Facturering Financieel Melding se nl melding_se_120501 2024-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Proj_1_Gereedproj.htm 2024-03-12 OHW-methode 1 op basis van Gereed project Als onderhandenwerkmethode kun je de methode op basis van Gereed project gebruiken. Lees hier de algemene beschrijving en hoe je hiervoor de Onderhanden werk integratie inricht . Inhoud Methode 1 Gereed project Financieel inrichten voor OHW-Methode 1 Gereed project (CC) Projecten inrichten Ure Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_96395 2024-03-12 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108607.htm 2024-03-12 Cao statuspagina Netwerkbedrijven (Nwb - Energie) Welkom op de statuspagina van de Netwerkbedrijven (PLb - Energie) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 05-03-2024 Informatie Er is een aangemelde CAO tekst bekend. We zullen spoedig deze wijziging Netwerkbedrijven (PLb - Energie) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108607 2024-03-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101716.htm 2024-03-11 U hebt gekozen om &quot;Root CA 2&quot;, de uitgever van het beveiligingscertificaat van de server, niet te vertrouwen Je krijgt deze melding bij het klikken of starten van Profit (klikken op de Profit-tegel). Oorzaak Deze melding krijg je als je de update van MacOS Catalina hebt geïnstalleerd. Door deze update is het niet meer mogelijk om Profit te starten. Oplossing Heb je de update uitgevoerd? Installeer dan een Citrix Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_101716 2024-03-11 https://help.afas.nl/video/video_KWohyHe2Q_s 2024-03-11 Procuratieschema en workflow vastleggen Deze videotraining hoe je een procuratieschema in Profit kan inrichten met de bijbehorende workflow. Met een procuratieschema kun je je inkoopaanvragen, inkoopoffertes, inkooporders, inkoopfacturen en ook memoriaalboekingen, via een workflow, door de juiste personen in je organisatie, laten beoordel Videotraining se nl video_kwohyhe2q_s 2024-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_Add.htm 2024-03-11 Betaalopdracht toevoegen Bij het toevoegen van een betaalopdracht selecteer je de te betalen openstaande posten. In deze tekst kom je geregeld de term Betalingskenmerk tegen. Dit is een standaardterm in Nederland, in België gebruikt men hiervoor de term Gestructureerde mededeling . Aandachtspunten: Je kunt meerdere nog te v Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_12713 2024-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req.htm 2024-03-11 Inkoopaanvragen inrichten Inkoopaanvragen hebben betrekking op het aanvragen van producten of diensten voor intern gebruik (bedrijfskosten). Je kunt hierbij denken aan het bestellen van kantoorartikelen, relatiegeschenken, bloemen, etc. Een inkoopaanvraag kan via een workflow worden omgezet in een inkoopofferte of inkooporde Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88710 2024-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs.htm 2024-03-11 Inkoop Een succesvolle verkoop van een product of artikel begint bij de eigen inkoop. Zo laag mogelijke inkoop- en voorraadkosten zorgen uiteindelijk immers voor een zo hoog mogelijke marge! Het inkoopproces is daarom cruciaal voor de voorraad en verkoop. Profit biedt optimaal inzicht in de inkoopprijzen, Inkoopaanvraag,Inkoopfactuur,Inkoopofferte,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17417 2024-03-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_Sup.htm 2024-03-08 Incident bij AFAS Support insturen en raadplegen AFAS Support ondersteunt je bij het gebruik van Profit. Ondersteuning kan aan voorwaarden gebonden zijn. Raadpleeg bij incidentele storingen, performance-problemen, koppelingen met externe systemen, etc. altijd AFASstatus.nl . Let op: Het is essentieel dat medewerkers die contact hebben met AFAS Sup AFAS Algemeen Help se nl help_se_10921 2024-03-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal.htm 2024-03-08 AFAS Klantportal Ben je klant bij AFAS? Gebruik dan de AFAS Klantportal voor de communicatie met Support en Consultancy, het zoeken en boeken van een opleiding, inschrijven op een seminar of webinar en de inspiratiepagina's waarmee je nog meer uit Profit kunt halen. Inhoud Werkwijze Alle mogelijkheden van de AFAS K AFAS Algemeen Help se nl help_se_10811 2024-03-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Add_Own.htm 2024-03-08 Rapport opbouwen aan de hand van standaardrapportage Je kunt ook een hele eigen rapportage bouwen zonder dat je gebruik maakt van AFAS secties. Je kunt dit rapport dan niet automatisch bijwerken. Wij raden je aan om ook in dit geval een kopie te maken van de standaardrapportage die wordt meegeleverd. Je beschikt dan namelijk automatisch over alle stam Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_55048 2024-03-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Edit.htm 2024-03-07 Fiscale standaardrapportage aanpassen Je kunt de standaardrapportage helemaal aanpassen naar de eigen wensen. Van te voren moet je goed bedenken wat je zelf wilt bewerken aan het rapport en waarvoor je AFAS secties gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld BOX 1 en BOX 3 helemaal overnemen van de standaardrapportage en BOX 2 als losse sectie toevo Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_54976 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Add_Tmplte.htm 2024-03-07 Standaardrapportage als sjabloon gebruiken Je kunt de standaardrapportage kopiëren en gebruiken als sjabloon. In dit geval ontkoppel je alle secties en pas je het rapport aan naar de eigen behoeften. Het voordeel hiervan is dat je in de kopie beschikt over alle velden met de veldcodes. Het nadeel van het loskoppelen is dat je het rapport nie Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_55053 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Add_Change.htm 2024-03-07 Standaardrapportage met minimale aanpassingen Als je de standaardrapportage voor een groot deel kunt gebruiken maak je een kopie van het rapport en ontkoppelt of verwijder je alleen de sectie(s) die je wilt aanpassen. Bedenk goed of je de sectie echt wilt ontkoppelen. Als je een sectie ontkoppelt blijven de gegevens bestaan maar worden de velde Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_55054 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purchs_AddOne.htm 2024-03-07 Inkoopfactuur boeken Je boekt het hele factuurbedrag in een inkoopdagboek op één tegenrekening (bijvoorbeeld een kostenrekening of een voorraadrekening). Inhoud Inkoopfactuur boeken Inkoopfactuur sneller boeken met voorkeur tegenrekening en btw-code Zie ook Inkoopfactuur boeken Je vult het brutofactuurbedrag Mutatie Financieel Help se nl help_se_10468 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt.htm 2024-03-07 Btw-tariefgroep instellen per item Als je Items factureert, moet je vastleggen in welke btw-tariefgroep het item valt. Kinderschoenen bijvoorbeeld vallen in Nederland in de tariefgroep Hoog . Je kunt btw-tariefgroepen ook importeren met Ordermanagement / Beheer / Import item / Btw-tariefgroep per item . Btw-tariefgroep per item/ar Btw/icp Financieel Help se nl help_se_3730 2024-03-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/129721.htm 2024-03-07 Personeeladministratie muteren Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten voor het muteren van de medewerkergegevens. De rol Personeelsadministratie muteren (Profit) stelt je in staat gegevens van een medewerker te veranderen in Profit. Denk aan contract, salaris, rooster, verlof, ouderschapsverlof en thuiswerken. Ook de fu Content se nl content_se_129721 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Extra_Actins.htm 2024-03-07 Workflowacties en het ontbreken van acties Soms zijn acties (ineens) niet meer beschikbaar in de workflow. Dit komt doordat de workflow niet correct is ingericht. Het gaat meestal om één van de onderstaande acties: Afhandelen Registreren Afkeuren Opnieuw insturen Na Afkeuren volgt altijd Opnieuw insturen Na een actietype Afkeuren moet alti Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_85106 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_RC_Entry.htm 2024-03-07 Rekening-courant boeken Als je een inkoopfactuur ontvangt die is bestemd voor een andere administratie binnen de omgeving, dan leg je deze factuur op normale wijze vast in het inkoopboek. Je gebruikt als tegenrekening het grootboekrekeningnummer van de rekening-courant met de andere administratie. Op de eerste regel leg je Mutatie Financieel Help se nl help_se_20369 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_ModGen.htm 2024-03-07 Betaalopdracht raadplegen en wijzigen Na het toevoegen van een opdracht kun je enkele algemene gegevens wijzigen. Als je andere gegevens wilt wijzigen, dan verwijder je de betaalopdracht en voeg je een nieuwe toe. Alle toegevoegde betaalopdrachten blijven bewaard, zodat je altijd inzicht hebt in de betaalhistorie. Zo kun je snel achterh Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19922 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_VatSup_View.htm 2024-03-07 Suppletieaangifte controleren en afdrukken Je kunt de totalen in een suppletieaangifte btw controleren tot op het niveau van de journaalpost of de eigenschappen van de factuur. Je kunt daar eventueel gegevens wijzigen. Je kunt de suppletieaangifte ook controleren via een afdruk. Je kunt vanuit de bedragen in de aangifte doorklikken om te zie Btw/icp Financieel Help se nl help_se_71120 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PCC_Cntrol.htm 2024-03-07 Ik wil een dossieritem insturen in InSite, maar het type dossieritem is niet beschikbaar Als een bepaald type dossieritem niet beschikbaar is in het Profit Communication Center, controleer je de instellingen. Type dossieritem controleren: Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open de eigenschappen van het type dossieritem. Ga naar het tabblad: Algemeen . Het veld B Dossier CRM Help se nl help_se_78632 2024-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_New_Entry.htm 2024-03-06 Actief toevoegen via inkoopfactuur Je kunt vaste activa direct toevoegen in de vaste activa-administratie tijdens het boeken van inkoopfacturen. Dit bespaart tijd, doordat je de functie voor het toevoegen van een actief niet meer apart hoeft te openen en je alle gegevens van het actief op de factuur al bij de hand hebt. Als je bij de Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_10465 2024-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Info_gtm.htm 2024-03-06 Google Tag Manager Met Google Tag Manager beheer je alle tags op je website vanuit één locatie. Je beheert welke scripts, op welke webpagina&#8217;s en op welk moment geactiveerd worden. Je kunt bijvoorbeeld A/B-tests uitvoeren, chatfunctionaliteit in één keer over heel je website toevoegen en inzicht krijgen in de pr Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_99436 2024-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Site_SocMed.htm 2024-03-06 Externe media koppeling Je kunt een pagina delen via social media. Hiermee kun je de pagina tweeten via X (Twitter), of als bericht posten op Facebook of LinkedIn. De koppelingen worden standaard getoond rechtsboven in de inhoud van de pagina. Let op: Dit is alleen mogelijk als de site zonder inloggen toegankelijk is, dus Klantportal,Info InSite/OutSite Help se nl help_se_37973 2024-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_CorPer.htm 2024-03-06 Correcties in correctieperiode Financieel Je kunt alle correcties in de boekhouding in een aparte correctieperiode boeken, zodat je het overzicht behoudt tussen de normale boekingen en de correctie-boekingen. De verschillende soorten boekingen kunnen door elkaar heen worden ingevoerd. Voorbeeld: Aan het einde van het boekjaar, kom je eracht Mutatie Financieel Help se nl help_se_6731 2024-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Add.htm 2024-03-05 Productieorder toevoegen Voor het produceren voeg je eerst een Productieorder toe als een soort interne inkooporder, waarin je vastlegt welk maakartikel geproduceerd wordt en welke onderdelen hiervoor nodig zijn. Na het produceren wordt de order definitief gemaakt via een Productiebon . De Productieorder gebruik je als je Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19122 2024-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Add_MoreWH_2.htm 2024-03-05 Afwijkend magazijn toestaan in boekingslay-out order Je kunt in de boekingslay-out toestaan dat bij het boeken van de verkoopregel een ander magazijn wordt geselecteerd dan in de kop staat. Dit gebruik je als je meerdere magazijnen hebt ingericht. Dit is mogelijk bij een verkooporder, pakbon, inkooporder en productieorder. Profit toont in eerste inst Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_115901 2024-03-05 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108543.htm 2024-03-05 Cao statuspagina Vlakglas, Glasbewerkings en Glazeniersbedrijf Welkom op de statuspagina van de Vlakglas, Glasbewerkings en Glazeniersbedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 05-03-2024 Informatie Er is een onderhandelingsresultaat bereikt. Er is nu de ge Vlakglas,Glasbewerkings en Glazeniersbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108543 2024-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121768.htm 2024-03-05 Te veel cijfers achter de komma in aantal/ aantal per eenheid/ aantal eenheden, vul een andere waarde in Je krijgt deze melding bij: Het toevoegen van een nieuwe eenheid. Het invoeren van een artikel in een factuur. Het invoeren van een artikel in een abonnementsfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je als het aantal decimalen dat is ingesteld in de eigenschappen van het artikel, niet overeenkomt komt m Eenheid Ordermanagement Melding se nl melding_se_121768 2024-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/105551.htm 2024-03-05 Vordering overhevelen naar debiteur (Flex) Het kan voorkomen dat je een kandidaat (medewerker) uitdienst meldt, terwijl er nog een restant te vorderen bestaat. Het te veel betaalde loon kun je dan buiten de salarisadministratie om terugvorderen waarbij de kandidaat als debiteur wordt toegevoegd, met het restant te vorderen als openstaande po Kandidaat,Betaling,Debiteur Flex Help se nl help_se_105551 2024-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Match_Delete.htm 2024-03-05 Aflettering verwijderen Als je bepaalde journaalposten ten onrechte hebt afgeletterd, kun je de lettering verwijderen. Hierdoor wordt de aflettering ongedaan gemaakt en kun je de betreffende journaalposten opnieuw afletteren. De vrijgekomen aflettercode kan niet opnieuw worden gebruikt. Aflettering verwijderen: Open de adm Mutatie Financieel Help se nl help_se_19420 2024-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129704.htm 2024-03-05 No ViewContext available when not logged in Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server verbroken is. Oplossing Kijk of je in de Citrix client of in de webversie werkt. Werk je in de Citrix Client Je sluit Profit geforceerd af via de toetsencombinatie CTRL + F1 Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129704 2024-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129702.htm 2024-03-05 Server object with id X could not be found Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server verbroken is. Oplossing Kijk of je in de Citrix client of in de webversie werkt. Werk je in de Citrix Client Je sluit Profit geforceerd af via de toetsencombinatie CTRL + F1 Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129702 2024-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Inv.htm 2024-03-05 Factuurlay-out koppelen aan verkooprelatieprofiel In een verkooprelatieprofiel koppel je de rapporten (lay-outs) die Profit moet gebruiken voor het ordertraject en facturering. In het standaard verkooprelatieprofiel zijn de rapporten en de facturen al gekoppeld aan de standaard meegeleverde Profit-rapporten. Dit profiel geldt automatisch voor alle Verkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_61697 2024-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_Cde_Edit.htm 2024-03-05 Verkooprelatie/debiteurnummer wijzigen Je kunt het nummer van een verkooprelatie/debiteur wijzigen. Let op: Dit kan alleen als je een aparte nummering gebruikt voor de verkooprelatie/debiteur. Als je in de eigenschappen van de omgeving hebt aangegeven dat de nummering van de verkooprelaties gelijk moet lopen met de nummering van de organ Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_6323 2024-03-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129557.htm 2024-03-04 Werving en selectie in Profit inrichten In Werving en selectie registreer je vacatures en sollicitanten en de voortgang van sollicitatiegesprekken. Je kunt hier ook Job alert integreren, waardoor kandidaten automatisch op de hoogte worden gebracht van passende vacatures op basis van hun criteria. Als je een sollicitant in dienst neemt, ku Werving en selectie HRM Help se nl help_se_129557 2024-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129698.htm 2024-03-04 Inrichten Vorderingen (Flex) Als je vorderingen wilt gebruiken , moet je dit eerst inrichten. Inhoud Autorisatie Werkgever instellen Autorisatie Je autoriseert de toegang van gebruikers en/of gebruikersgroepen tot dit overzicht. Je autoriseert het menu, tabbladen en acties afzonderlijk Overzicht Medewerker vorderingen a Flex Help se nl help_se_129698 2024-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120962.htm 2024-03-04 Extra verlof op basis van Duurzame inzetbaarheid en Extra duurzame inzetbaarheid HBO In het Hoger beroepsonderwijs is sprake van een regeling voor duurzame inzetbaarheid. Het doel van een dergelijke regeling is om medewerkers gezond en gemotiveerd hun loopbaan te laten doorlopen door middel van de mogelijkheid om hier uren voor te reserveren. Wat een medewerker gaat doen binnen deze Verlof HRM Help se nl help_se_120962 2024-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/129693.htm 2024-03-01 Sollicitaties aanmaken (Profit) Met deze workflow koppel je één of meerdere vacatures aan een sollicitant. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen en kenmerken gebruikt. De workflow koppelt enkel de vacature aan de sollicitant. Condities De wo Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_129693 2024-03-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Genral.htm 2024-03-01 Memoriaal boeken Het memoriaal gebruik je voor alle posten die je niet in een van de andere dagboeken kunt onderbrengen, zoals afschrijvingen, voorraadmutaties en loonjournaalposten. Je bent volledig vrij bij het boeken, maar de debet- en creditbedragen moeten in evenwicht zijn. Alle regels samen binnen één journaal Mutatie Financieel Help se nl help_se_19483 2024-03-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VAT_Transf_Purchs_prorata.htm 2024-02-29 Btw verlegd i.c.m. prorata bij inkoop inrichten Dit onderwerp heeft betrekking op inkoop via Profit Ordermanagement, waarbij sprake is van btw-verlegd in combinatie met pro rata. Inhoud Beschrijving Inrichting Beschrijving Het gaat om de volgende combinatie: De plicht van het afdragen van de btw aan de Belastingdienst is verlegd van de le Btw/icp Financieel Help se nl help_se_115243 2024-02-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/121029.htm 2024-02-29 Waarom wijkt het verlofrecht bij een medewerker af? De berekening van het verlofrecht is soms iets ingewikkelder dan het lijkt. Daarom kan het zijn dat je een onverwacht aantal uren in het verlofsaldo ziet staan. Je kunt het dan narekenen volgens de methode die Profit gebruikt. De basisberekening van het verlofrecht is als volgt: Perioderecht = Basis Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_121029 2024-02-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/104074.htm 2024-02-29 Optiekeuzelijst verstrekken aan koper/verkooprelatie Je verstrekt de lijst met optiekeuzes aan de koper, de verkooprelatie van het subproject. Dit kan via afdrukken of e-mailen. De verstrekkingswijze bij de verkooprelatie moet correct zijn ingesteld. De verkooprelatie in het subproject, waarmee je via het kopersbegeleidingsportaal communiceert, contr Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_104074 2024-02-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Camp_ActGen.htm 2024-02-29 Campagneactie genereren Bij het genereren van de campagneactie ontstaat per contactpersoon (uit de doelgroep) een dossieritem. Je kunt ook één dossieritem voor de hele campagneactie maken. Afhankelijk van welk type dossieritem je toevoegt, moet je voorbereidingen treffen. Voor een mailing gebruik je dossieritems van het ty Campagne CRM Help se nl help_se_13170 2024-02-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96955.htm 2024-02-28 Kan de loonaangifte niet controleren. De kosten die in de werkkostenregeling vallen zijn nog niet ingevuld. Als je geen kosten hebt of de werkkosten in de laatste periode van het voorgaande jaar al hebt afgerekend, vul dan 0 in Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte van periode 12, 1 of 2. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het bedrag aan werkkosten nog niet is ingevuld in het salarisverwerkingsplan. Je vult zowel in periode 12, 1 als 2 een bedrag: Reken je af in december, dan vul je in december he Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_96955 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Gen.htm 2024-02-28 Pakbonnen automatisch genereren Je kunt pakbonnen automatisch genereren. Afhankelijk van de door jou ingestelde selectie zal Profit automatisch pakbonnen genereren voor de orders die daarvoor in aanmerking komen. Profit genereert automatisch pakbonnen voor verkooporders waar voorraad voor is. Je hoeft dus niet zelf te controleren Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_3682 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Terms_Pcklist_Inv.htm 2024-02-28 Orders verzamelen op pakbon In principe leidt een order één op één tot een pakbon. Je kunt meerdere orders laten verzamelen op een pakbon door dit in te richten in het verkooprelatieprofiel. Orders verzamelen naar pakbon: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel . Open de eigenschappe Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_9623 2024-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105629.htm 2024-02-28 Kan het dienstverband niet opslaan. Het veld 'Reden einde arbeidsovereenkomst' is verplicht als het veld 'Datum uitdienst' is gevuld. Vul het veld 'Reden einde arbeidsovereenkomst' op het tabblad Dienstverband. Je krijgt deze melding bij het uit dienst melden van een medewerker of het toevoegen van een nabetalingscontract. Oorzaak Deze melding krijg je als het verplichte veld Reden einde arbeidsovereenkomst niet is gevuld. Dit veld is verplicht omdat het vanaf 2020 een verplichte rubriek in de loonaangift Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_105629 2024-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129677.htm 2024-02-28 De loonaangifte of pensioenaangifte blijft staan op de status 'Klaargezet voor verzending'. Wat moet ik doen? Als in de aangiftecockpit in de kolom Status LA of in de kolom Status UPA 'Klaargezet voor verzending' blijft staan, gaat er meestal iets mis met het verzenden van het communicatiebericht. Je verstuurt dan het bericht van de loonaangifte of pensioenaangifte opnieuw. Dit doe je via onderstaande stapp Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129677 2024-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129675.htm 2024-02-28 The operation has timed out Je krijgt deze melding bij het (uitgesteld) verstrekken van de loonstroken via de wachtrij. Oorzaak Deze melding krijg je als de taak 'Afdrukken loonstrook' er te lang over doet om uitgevoerd te worden. Je kunt de melding sporadisch krijgen, dit is dan vaak eenmalig. De oorzaak zit vaak in een dip i Loonstrook Payroll Melding se nl melding_se_129675 2024-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106809.htm 2024-02-28 (APG) A connection attempt failed because the connected party did not properly respond after a period of time, or established connection failed because connected host has failed to respond Je krijgt deze melding bij het verzenden van de pensioenaanlevering APG. Oorzaak Deze melding krijg je als de server van APG niet kan worden benaderd. Dit kan komen door een storing of door extreme drukte bij APG op het moment van versturen. Oplossing Verzend de pensioenaangifte opnieuw zodra de sto Aanlevering,Communicatieservice Payroll Melding se nl melding_se_106809 2024-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107237.htm 2024-02-28 Waarom wordt er premie SPAWW / PAWW over een transitievergoeding berekend? Als er premie SPAWW / PAWW over een transitievergoeding wordt berekend, is er via de VCR berekening nog ruimte voor grondslagaanwas uit eerdere tijdvakken. Die ruimte wordt dan benut om premie over te berekenen. Is dat niet het geval, dan wordt er geen premie berekend. We lichten dit toe via 3 voorb Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107237 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Conf_Coll_Del_Auth.htm 2024-02-28 Autoriseren Collectieve mutaties inkoop en verkoop verwijderen Je autoriseert de functie waarmee je de omgeving kunt opschonen via het collectief verwijderen van alle inkoop- en verkoopmutaties . Collectief verwijderen inkoop- en verkoopmutaties autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de Autorisatie Ordermanagement Help se nl help_se_73331 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Status.htm 2024-02-28 Verkoop statussen Onderstaand zie je een overzicht met de aanwezige verkoopstatussen: Type Status Via Vervolg Forecast Begin traject Forecaststatus wijzigen   Demo gegeven   Offerte gestuurd   Offerte akkoord   Order akkoord   Afgelegd   Verkoopofferte Ond Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_18893 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config.htm 2024-02-28 Verkoop inrichten De inrichting van verkoop bestaat uit het activeren van de functionaliteit en het inrichten van de verkooprelaties en het ordertraject. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Meestal is in de template, op basis waarvan jouw omgeving oorspronkelijk is gestart, de Verkoop functiona Omgeving Ordermanagement Help se nl help_se_3153 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_Purchs_Profil.htm 2024-02-28 Standaard rapporten instellen in verkoop-/inkooprelatieprofiel In het standaard verkooprelatie en inkooprelatieprofiel zijn per ordertrajectonderdeel rapporten gekoppeld voor onder andere het ordertraject (offerte, pakbon) en de facturen Het veld Verkoopofferte heeft bijvoorbeeld het rapport Verkoopofferte (Profit) gekoppeld. Als je bij het voltooien van een Verkooprelatieprofiel,Inkooprelatieprofiel,Rapport Algemeen Help se nl help_se_41156 2024-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126388.htm 2024-02-28 Kan de waarde van de parameter niet opslaan. De parameter waarde overlapt met een andere parameter waarde. Je krijgt deze melding bij het in dienst melden van een medewerker. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken: De medewerker is al in dienst gemeld. De medewerker heeft geen contract, maar er zijn al wel looncomponenten toegevoegd op het tabblad Looncomponent bij de medewerker. Oplossing Er zijn versc Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_126388 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custr_BankAcc_Use.htm 2024-02-28 Nieuwe bankrekening bij organisatie, inkoop- en verkooprelatie beoordelen via workflow Je kunt een nieuwe bankrekening (toegevoegd in InSite of Profit) beoordelen via de workflow. Hierdoor kun je het vierogenprincipe toepassen bij het beoordelen van een nieuwe bankrekening. Inhoud Voorbereiding Proces van aanmaken en beoordelen bankrekening Aanmaken nieuwe bankrekening Beoordele Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_117525 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_Custmr_Prfvl.htm 2024-02-28 Voorkeurwaarden verkooprelatie instellen Je kunt voor alle velden van de stamgegevens in Profit voorkeurwaarden ingeven. Bij het toevoegen van een nieuwe relatie kun je bijvoorbeeld bij de desbetreffende velden een standaardwaarde invullen zoals bij betalingsvoorwaarde en kredietlimiet. Door het gebruik van voorkeurwaarden kun je sneller e Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_18803 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_Custmr.htm 2024-02-28 Verkooprelatie inrichten Bij de inrichting van verkooprelaties stel je de nummering in en richt je verschillende stamgegevens in. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Voordat je verkooprelaties toevoegt, stel je de nummering van de verkooprelaties in. Je kunt aangeven dat de nummering van de verkooprel Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_18006 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPrs.htm 2024-02-28 Inrichting ordertraject (verkoop) Bij het inrichten van het ordertraject bepaal je de autonummering, voegt boekingslay-outs en rapporten toe en geeft instellingen op in de algemene instellingen en de boekingslay-outs. Vervolgens geef je aan op welke manier de voorraad gecontroleerd moet worden en hoe je omgaat met eventuele backorde Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18348 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPers_Num.htm 2024-02-28 Nummering in verkoopproces Je stelt de autonummering voor verkooprelaties en tellers voor de ordernummers in. Je past de nummering in Profit Ordermanagement aan je wensen aan. Tellers en autonummering lijken sterk op elkaar. Het verschil is, dat je bij autonummering de nummering instelt voor één doorlopende reeks, zoals een r Verkooptraject,Nummering Ordermanagement Help se nl help_se_18750 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Auth.htm 2024-02-28 Autoriseren voor verkoop Je autoriseert de functie Verkoop en alle additionele functionaliteit die je geactiveerd hebt. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Autorisatie Ordermanagement Help se nl help_se_72880 2024-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoordafas/NL/SE/100318.htm 2024-02-28 Heeft AFAS een koppeling met pensioen - en inkomensverzekeraars? Je kunt in Profit de pensioenaangifte digitaal genereren en verzenden. Ondersteunde pensioenuitvoerders zijn: •APG (pensioenaangifte) •Syntrus (UPA ) •BeFrank (UPA ) •PGGM (UPA en PLO schilders ) •TKP (UPA en eigen bestandsstructuur vervoer ) •SPF Beheer (eigen bestandsstructuur) StiPP (pensioen AFAS Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100318 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_wgImpl_Wajong.htm 2024-02-28 Wajong-uitkering / Loondispensatie Als de medewerker een Wajong-uitkering ontvangt, kan de medewerker ook recht hebben op premiekorting . Het UWV bepaalt of je de premiekorting voor de medewerker mag toepassen. Als de medewerker hier recht op heeft, kun je dat vastleggen bij de medewerker. Recht op premiekorting vanaf 2018 Recht op Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15219 2024-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124651.htm 2024-02-28 De tabel Run Medewerker/betaling heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een loonbeslag. Oorzaak Deze melding krijg je als je een loonbeslag wil verwijderen bij een medewerker als de salarisverwerkingsperiode is dichtgezet. Zodra een loonbeslag is verwerkt in de salarisverwerking, kun je deze niet zomaar verwijderen. Oplossi Loonbeslag Payroll Melding se nl melding_se_124651 2024-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105696.htm 2024-02-28 Hoe kan ik een betaalbestand opnieuw genereren/aanmaken en wegschrijven? Je kunt het betaalbestand opnieuw genereren in de betalingscockpit. Wil je het betaalbestand wegschrijven op een andere locatie? Pas dan eerst de bestandslocatie aan via: HRM / Organisatie / Werkgever , tabblad Betaling (als het veld Onderverdeeld per bank niet is aangevinkt) of op het tabblad Ba Betaling Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105696 2024-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_KnAcc.htm 2024-02-27 Grootboekrekeningen toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnAccount) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van grootboekrekeningen. Naam UpdateConnector: KnAccount Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereidi UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_88612 2024-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127870.htm 2024-02-27 Uitleg jaarrekening Een jaarrekening is een financieel document dat de financiële prestaties en positie van een bedrijf gedurende een boekjaar weergeeft. Het bestaat uit drie hoofdsecties: de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting en grondslagen voor financiële verslaglegging. De balans geeft een moment Jaarwerk SB Help sb nl help_sb_127870 2024-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_IbPvv.htm 2024-02-27 Berekening IB/PVV VA De loonbelasting/premie volksverzekeringen die je moet inhouden, is gebaseerd op het schijventarief voor de inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen. Over het loon in de eerste en tweede schijf wordt zowel loonbelasting als premie volksverzekeringen berekend. Hiervoor geldt een gezamenlijk tarie VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21848 2024-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120233.htm 2024-02-26 Werkbon instellen voor methode Onderhanden werk Per werkbon kun je instellen of je onderhanden werk wilt gebruiken. Bij werkbonnen is alleen OHW-methode 1: Resultaat op basis van gereed project (CC) toegestaan. Eerst moet je hiervoor de Onderhanden werk integratie inrichten . Voor werkbonnen is het daarbij essentieel dat in het projectprofiel h Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_120233 2024-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120424.htm 2024-02-26 Werkbon melding OHW (patch Profit 19) Het is mogelijk OHW te gebruiken bij werkbonnen . Als je geen OHW hebt ingericht, kun je een melding krijgen bij het toevoegen van werkbonnen. Als je OHW niet wilt gebruiken voor werkbonnen : Controleer en wijzig je projectprofielen.Het kan voorkomen dat je de Methode onderhanden werk in de conte Inkoopofferte Projecten Help se nl help_se_120424 2024-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_Costng_Auth.htm 2024-02-26 Uren accorderen en gereedmelden via InSite Jij, als leidinggevende, kunt de geboekte uren en declaraties accorderen en gereedmelden voor verdere verwerking via InSite. Deze functie is ook beschikbaar in Profit . De leidinggevende of projectleider (afhankelijk van de inrichting) meldt de nacalculatie gereed. Door het gereedmelden beschouwt Pr Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_55168 2024-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_Costng_Other.htm 2024-02-26 Uren boeken voor andere medewerker via InSite Je kunt nacalculatie (uren) boeken en wijzigen voor een andere medewerker via InSite. Deze functie is ook beschikbaar in Profit . In verband met functiescheiding ESS/MSS kun je via onderstaande procedure geen uren boeken voor jezelf. Dit kun je alleen via Uren boeken via InSite . Let op: Je kunt de Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_55161 2024-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_Jdge.htm 2024-02-26 Concepten beoordelen en vrijgeven/blokkeren of uitstellen Concepten beoordeel je. Eventueel bewerk je ze. Daarna verstrek je ze aan de verkooprelatie ter controle als dat gewenst is. Vervolgens ga je ze vrijgeven voor het factureren als projectfacturen. In specifieke gevallen kun je concepten ook blokkeren, uitstellen of afhandelen. Inhoud Concepten beoord Concepten Projecten Help se nl help_se_114240 2024-02-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98773.htm 2024-02-26 Loonstrook (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstrook verstrek je iedere periode aan een medewerker. Op deze loonstrook wordt alle relevante informatie getoond voor de medewerker. Er zijn meerdere varianten van de loonstrook beschikbaar. Deze geven extra informatie aan de medewerker. Waar en hoe gebruik ik Loonstrook,Rapport Payroll Content se nl content_se_98773 2024-02-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122979.htm 2024-02-26 Waarom kan ik de einddatum en het veld Tijdelijk niet aanpassen in een rooster met ouderschapsverlof? Ouderschapsverlof leg je in InSite vast als een tijdelijk rooster. Hierbij wordt automatisch een nieuwe roosterregel na de einddatum van het tijdelijke rooster toegevoegd. Hiermee zorgen we ervoor dat het oorspronkelijke rooster wordt toegepast als het ouderschapsverlof afloopt. De einddatum van zo' Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122979 2024-02-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129635.htm 2024-02-26 Hoe wijzig ik het bankrekeningnummer van een werkgever? Als je voor de werkgever een nieuw bankrekeningnummer wilt vastleggen, verwijder je eerst het bestaande bankrekeningnummer. Hierna voeg je het nieuwe bankrekeningnummer van de werkgever toe. Werkgever HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129635 2024-02-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116989.htm 2024-02-26 Waarom kan ik een type verlof niet kiezen bij een verlofcorrectie? Als je een type verlof / verlofsoort niet kunt selecteren, komt dit meestal door de datum van de boeking. De waarde in het veld Datum boeking bepaalt het boekjaar van de verlofcorrectie. Als het type verlof niet meer geldig is in dat jaar, dan kun je hem ook niet selecteren. Controleer dus of je de Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116989 2024-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129631.htm 2024-02-26 Er is bij de instantie 'Belastingdienst' op werkgeverniveau geen loonheffingennummer ingevuld. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de werkgever geen loonheffingennummer is ingevuld voor de periode die je in de aangiftecockpit controleert. Oplossing Je lost deze melding op door het loonheffingennummer in te vullen bij de werkgev Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_129631 2024-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/129464.htm 2024-02-26 Belangrijke gegevensverzamelingen Op deze pagina zie je de belangrijkste gegevensverzamelingen met een korte beschrijving, gebaseerd op de ervaring en best business pratices van onze consultants. Inhoud Abonnementen CRM Financieel InSite Ordermanagement Projecten HRM / Payroll Abonnementen Abonnementen Controleren of iem Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_129464 2024-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_Add.htm 2024-02-23 Concepten toevoegen Als de nacalculatieregels zijn toegevoegd en gereedgemeld, kun je de concepten genereren. Dit kan automatisch of handmatig. Dit moet je eerst ingericht hebben. Let op: Je kunt geen concepten factureren met buitenlandse btw-tarieven. Als je meerdere administraties hanteert bepaalt Profit, voor het a Concepten Projecten Help se nl help_se_114031 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_ColMut.htm 2024-02-23 Collectief wijzigen cliënt IB Je kunt verschillende velden van meerdere cliënten in één keer wijzigen. Als een medewerker, die bijvoorbeeld als behandelaar bekend was bij diverse cliënten, het bedrijf verlaat moet je een andere medewerker selecteren. Om ervoor te zorgen dat je niet alle cliënten langs hoeft, heb je de beschikkin Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_21202 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_ColMut.htm 2024-02-23 Collectief wijzigen cliënt Vpb Op het moment dat een medewerker, die bijvoorbeeld als behandelaar bekend was bij diverse cliënten het bedrijf verlaat, zal er een andere medewerker moeten worden ingegeven. Om ervoor te zorgen dat je niet alle cliënten langs hoeft, heb je de beschikking over de menukeuze Collectief wijzigen cliënt Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21210 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Add.htm 2024-02-23 Fiscaal rapport toevoegen Je voegt een rapport toe door een kopie te maken van een in Profit meegeleverde (standaard)rapportage. Let op: Om te werken met de Fiscale rapportagetool moet je beschikken over een ondersteunde versie van Microsoft Word . Beschrijving Voordat je een kopie maakt moet je goed bedenken of, en in wel Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_54975 2024-02-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97597.htm 2024-02-23 Waarom toont het afdrukvoorbeeld alleen de eerste 100 bladzijden? Profit toont in het afdrukvoorbeeld alleen de eerste 100 bladzijden bij facturen, rekeningoverzichten of aanmaningen. Dit is bewust zo gemaakt om de goede performance te waarborgen. Het aanroepen van het afdrukvoorbeeld wordt ook niet via de wachtrij uitgevoerd, maar direct op je scherm. Het afdruk Rapport Algemeen,Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97597 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Dates.htm 2024-02-23 Overzicht combinaties rond peildatum en begindatum factuur Er is een verband tussen wat je instelt en welk bedrag je wanneer factureert. Of je een abonnement kunt factureren en voor welk bedrag, hangt van wat je hebt ingesteld bij: Begindatum factuurcyclus Cyclus (maand, kwartaal, jaar of anders) ingestelde cyclusvoorkeurwaarde voor het abonnement die van Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_59847 2024-02-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126078.htm 2024-02-23 Hoe kan ik fiscale rapporten verwijderen uit de wachtrij op InSite? De wachtrij blijft nu gevuld. Wanneer je het rapport vanuit deze wachtrij opent, verdwijnt de regel. Heb je veel rapporten in de wachtrij staan? Dan schoon je de wachtrij op vanuit Profit. De wachtrij in InSite is gekoppeld aan die in Profit. Ga naar Algemeen / Beheer / Wachtrij in Profit. Filter op de betreffende taken, vaak Wachtrij Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126078 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Add.htm 2024-02-23 Eigen rapport op basis van een meegeleverd rapport Je kunt naast de standaardrapportages (de rapportages waar Standaardrapportage in de titel staat) ook de andere meegeleverde rapporten aanpassen. Dit zijn de rapportages waar (Profit) achter staat, zonder standaardrapportage in de titel. Wil je een meegeleverd rapport aanpassen, dan maak je een kop Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_22405 2024-02-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97359.htm 2024-02-23 Waarom worden Profit afspraken voor enkele gebruikers niet in Outlook gezet? Als je Profit afspraken niet worden gesynchroniseerd naar Outlook kan dit verschillende oorzaken hebben. Controleer of de taak Synchroniseren afspraken met Exchange in de wachtrij een foutmelding geeft. Om de foutmelding te bekijken klik je op de actie: Fout informatie. Krijg je de volgende meldin E-mail,Exchange Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97359 2024-02-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126178.htm 2024-02-23 Waarom komt een signaal niet aan? Als een signaal niet aankomt kan dit verschillende oorzaken hebben. Zo kan het voorkomen dat een signaal niet aankomt, omdat het signaal niet is afgegaan/gegenereerd. Controleer in de historie van de geplande taak of dit het geval is. Doorloop hiervoor onderstaande stappen: Ga naar: Algemeen / Behe Signaal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126178 2024-02-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102385.htm 2024-02-23 Na automatisch factureren bij projecten verschijnen geen facturen. Wat moet ik doen? Je controleert het volgende: Controleer de fout informatie in de wachtrij. Het genereren van de facturen verloopt via de wachtrij. Zo hoef je niet te wachten tot het genereren voltooid is, maar kun je gewoon verder werken in Profit. Als het genereren van de facturen om wat voor reden dan ook niet lu Facturering Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102385 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Delete.htm 2024-02-23 Ingevulde invulformulieren verwijderen Je kunt ingevulde formulieren verwijderen, dit kan nodig zijn in het kader van de AVG . Ingevulde formulieren verwijderen per invulformulier: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Invulformulier / Invulformulier , tabbblad Formulieren . Vink de te verwijderen invulformulieren aan. Klik op de act Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_101336 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Dossr.htm 2024-02-23 Contractdossier in Financieel Je kunt per contract een dossier bijhouden. Dit dossier bestaat uit dossieritems, zoals documenten en notities. Voor de inrichting moet je bij het Type dossieritem dat je wilt vastleggen als Bestemming de bestemming Inkooprelatie + contract selecteren, dan voegt Profit het document ook toe in het Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_76805 2024-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_View.htm 2024-02-22 Verslagleggingoverzicht Je genereert de verslaglegging en gebruikt deze voor periodieke cijfermatige rapportage van de ingevoerde gegevens. Elke periode die je als project hebt toegevoegd kun je gebruiken voor de verslaglegging. De lay-out van de overzichten kun je genereren in de eigen huisstijl van zowel het kantoor, als Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_19457 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_ElbClm.htm 2024-02-22 Uitwerken kolommenbalans Je kunt een uitgewerkte kolommenbalans afdrukken met uitgebreide mogelijkheden voor toelichtingen. Met de functie Kolommenbalans uitwerken kun je extracomptabel (buiten de boekhouding) voorafgaande journaalposten verwerken en ook weer (eventueel tijdelijk) ongedaan maken. De voorafgaande journaalpo Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_20199 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_InvComb.htm 2024-02-22 Verzamelfactuur over onderdelen heen genereren via Financieel Je kunt Verzamelfacturen over bijna alle modules heen maken. Bijvoorbeeld een factuur voor een verkooprelatie waarop zowel het abonnement als ook de relevante nacalculatieregels zijn opgenomen. Je factureert zo'n gecombineerde Verzamelfactuur via Profit Financieel. Je kunt ook conceptregels op de Facturering Financieel Help se nl help_se_108698 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Cde_Edit.htm 2024-02-22 Activacode wijzigen Je kunt het nummer van een actief wijzigen. Activacode wijzigen: Ga naar: Financieel / Vaste activa / Actief . Selecteer het actief waarvan je de code wilt wijzigen Klik op de actie: Wijzigen activacode . Vul een waarde in bij Nieuwe code . Klik op: Voltooien . Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20239 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_Crd.htm 2024-02-22 Terugdraaien journalisering afschrijvingen vaste activa Je kunt journaalposten van de afschrijvingen van een of meer activa terugdraaien vanaf een ingegeven boekjaar en een ingegeven periode. Profit zal de betreffende journaalposten tegenboeken. Let op: Je moet geautoriseerd zijn voor de actie Terugdraaien journalisering . De verschillende acties, zoals Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_6783 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/fin_config_ledger_levels_genert.htm 2024-02-22 Rekeningniveaus genereren Als de omgeving nog geen rekeningniveaus bevat, genereer je deze op basis van het rekeningschema. Op basis van de codering (de grootboekrekeningnummers) voegt Profit automatisch rekeningniveaus toe. Daarna controleer je de indeling en je past de niveau-omschrijvingen aan. Rekeningniveaus genereren: Grootboek,Rapportage Financieel Help se nl help_se_20466 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_Copy.htm 2024-02-22 Rapportagecockpit kopiëren naar andere omgeving Je kunt de rapportagecodes en onderliggende koppelingen met grootboekrekeningen kopiëren naar andere omgevingen onder dezelfde licentie. De bronomgeving is de geopende omgeving. Vanuit de bronomgeving kun je rapportagecodes en koppelingen met grootboekrekeningen kopiëren naar meerdere doelomgevingen Rapportage Financieel Help se nl help_se_47110 2024-02-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100829.htm 2024-02-22 Is het mogelijk om collectief de beoordelaar van de workflow inkoopfactuur te wijzigen? Het is niet mogelijk om de beoordelaar collectief te wijzigen.Je wijzigt deze handmatig in de boeking. Je wijzigt dit met de volgende stappen. Ga naar Financieel / Grootboek / Financiële mutaties . Zoek op factuurnummer/journaalpostnummer/boekstuknummer. Klik op de actie: Wijzigen journaalpost . D Workflow Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100829 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Per_Trans.htm 2024-02-22 Projectfacturen over meerdere perioden via transitorische boeking Je kunt de omzet van projectfacturen achteraf via transitorische boekingen nog over meerdere perioden verdelen. Nadat je de factuur hebt gejournaliseerd in Profit Projecten, maak je achteraf transitorische boekingen in Profit Financieel. Een transitorische factuur in een geblokkeerde periode wordt Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16903 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Block.htm 2024-02-22 Grootboekrekeningen blokkeren of deblokkeren Als op bepaalde grootboekrekeningen niet mag worden gemuteerd, kun je deze blokkeren. Dit doe je bijvoorbeeld als je het grootboek wilt opschonen en niet meer wilt boeken op bepaalde rekeningen. Je blokkeert ook nieuwe grootboekrekeningen die je in de toekomst wilt gaan gebruiken. Als je de rekening Grootboek Financieel Help se nl help_se_20440 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Revers.htm 2024-02-22 Incasso-opdracht storneren Mocht je debiteur de betaling terugdraaien, dan kun je de incasso-opdracht storneren. Hierdoor zal Profit de afboekingen van de betrokken openstaande posten direct ongedaan maken en hoef je deze tegenboekingen niet handmatig vast te leggen. Tijdens het storneren voert Profit de volgende acties uit: Incasso Financieel Help se nl help_se_19836 2024-02-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101092.htm 2024-02-22 Hoe kan ik een betaal- of incasso-opdracht (die bijvoorbeeld niet is aangekomen bij de bank) opnieuw versturen? Opnieuw versturen Je stuurt de betaal- of incasso-opdracht opnieuw met de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht . Selecteer het betreffende bericht en herstel de berichtstatus via Herstellen berichtstatus . Kies vervolgens voor het opnieuw versturen van he Incasso Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101092 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BatSer_Task.htm 2024-02-22 Taken in de wachtrij plaatsen voor incasso- en betaalopdracht Ga op de gebruikelijke wijze naar Incasso-opdracht , Betaalopdracht of Terugbetaling , Selecteer de opdracht. Klik op de actie: Nieuw voor een nieuwe opdracht.Gebruik de volgende acties voor het verwerken van de opdracht: Verwerken betaalopdracht Verwerken incasso opdracht Verwerken terugbetalin Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_77345 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_Pdf.htm 2024-02-22 Bijlage pdf van e-factuur (inkoopfactuur) raadplegen Je kunt de pdf-factuur als bijlage van de geselecteerde e-factuur openen. De pdf-bestanden worden bij het inlezen als het mogelijk is automatisch gekoppeld als bijlage. Voor de volgende scenario's wordt tijdens het inlezen automatisch bepaald bij welke e-factuur welke pdf-bijlage hoort. Dit geldt vo Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_47302 2024-02-22 https://help.afas.nl/video/video_SB_pR8EcfDTT2g 2024-02-22 Jaarrekening in AFAS SB, een overzicht In deze video laat ik zien wat in 2024 allemaal mogelijk is met de jaarrekening in AFAS SB. Belangrijke momenten: 00:29 - Vergelijking tussen jaarrekening product van derden en AFAS SB 02:20 - Jaarrekening instellen in het Admin Center 03:44 - Jaarcontrole van de grootboeksaldi 04:54 - Jaarrekening Videotraining sb nl video_sb_pr8ecfdtt2g 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_vendor_cde_edit.htm 2024-02-22 Inkooprelatie/crediteurnummer wijzigen Je kunt de code van een inkooprelatie/crediteur wijzigen als je aparte crediteurnummers hanteert naast nummers voor organisaties en personen. Als je in de eigenschappen van de omgeving hebt aangegeven dat de nummering van de inkooprelaties gelijk moet zijn aan de nummering van de organisatie/persoon Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_6145 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwAge.htm 2024-02-22 Ouderdomsanalyse raadplegen In de ouderdomsanalyse worden de openstaande posten ingedeeld op ouderdom. De ouderdom van een openstaande post is het aantal dagen tussen de peildatum en de factuurdatum. In de rapporten kun je ook het aantal dagen tussen de vervaldatum en de peildatum als uitgangspunt gebruiken. Deze beschrijving Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_19428 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_File_Add.htm 2024-02-22 Dossieritem vastleggen op factuurniveau Je kunt een dossieritem toevoegen en dit koppelen aan een specifiek factuurnummer, bijvoorbeeld om een betalings- of leveringafspraak vast te leggen. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Per debiteur: Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur . Selecteer de debiteur Klik Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_19728 2024-02-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100236.htm 2024-02-22 Kan 'Aanmaning X' niet e-mailen. Er is geen berichtsjabloon gekoppeld bij de regels van de aanmaningsset of de debiteur valt buiten de aanmaningsset (reeds aangemaand voor hoogste aanmaning) Je krijgt deze melding bij het e-mailen van aanmaningen naar verkooprelaties. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Er is geen berichtsjabloon gekoppeld aan de regels in de aanmaningsset. De debiteur is al meerdere keren aangemaand en er is geen nieuwe aanmaningsregel meer. Oplossing 1. Beric Aanmaning Financieel Melding se nl melding_se_100236 2024-02-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100238.htm 2024-02-22 Er is geen factuurnummer ingevuld Je krijgt deze melding in InSite als je een factuur wilt beoordelen. Oorzaak Deze melding krijg je als er een journaalpost is verwijderd die gekoppeld was aan het dossieritem Inkoopfactuur . Hierdoor kan er geen factuurnummer gevonden worden. Oplossing Je lost de melding op door het dossieritem te v Betaling,Inkoopfactuur Financieel Melding se nl melding_se_100238 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_View.htm 2024-02-22 Incasso-opdracht met betaaltermijnen raadplegen en wijzigen Je raadpleegt de betaaltermijnen van facturen in de incasso-opdracht via de eigenschappen van de incasso-opdracht op het tabblad Facturen . Dit tabblad toont de individuele termijnen in plaats van het factuurniveau. Hiermee krijg je inzicht in welke termijnen je incasseert en is het mogelijk om term Incasso Financieel Help se nl help_se_44226 2024-02-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129593.htm 2024-02-22 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Land wetgeving' (CoLa) Je krijgt deze melding bij het openen van een artikel/item. Oorzaak Deze melding krijg je als je geen administratie hebt geselecteerd of als je geen toegang hebt op de geselecteerde administratie. Oplossing Je lost deze melding op door een administratie te selecteren of de toegang op de geselecteer Artikelbeheer Ordermanagement Melding se nl melding_se_129593 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Agenda.htm 2024-02-22 Nacalculatie met integratie Profit Agenda Door deze integratie toont de Agenda in InSite per medewerker/gebruiker de nacalculatieboekingen als afspraken. Je hebt dan via de Agenda een beeld van de beschikbaarheid van de medewerker. Voor een volledig beeld kun je ook feestdagen, het rooster, verlof en verzuim weergeven in de Agenda, als je b Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16833 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_IntPro.htm 2024-02-22 Integratie tussen Agenda en Nacalculatie inrichten Je richt de integratie van de agenda in InSite en nacalculatie projecten in. Hierdoor worden nacalculatieregels als afspraken getoond in de agenda. Voor het inrichten van de integratie van de agenda in InSite met de nacalculatie, moet je naast het toevoegen van een afspraaktype voor nacalculatierege Agenda Algemeen Help se nl help_se_3270 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Edit.htm 2024-02-22 Journaalpost bankafschrift wijzigen Je raadpleegt de gegenereerde journaalpost. Je kunt de journaalpost ook aanpassen (of aflettering terugdraaien), bijvoorbeeld als je een onjuist grootboekrekeningnummer hebt gekozen bij de verwerking. Bankafschrift raadplegen en journaalpost wijzigen: Ga naar: Financieel / Boeken / Bankafschrift . Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_4179 2024-02-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97807.htm 2024-02-22 Waarom kan ik bepaalde financiële mutaties niet wijzigen? Deze velden zijn grijs. Probeer je via Financieel / Grootboek / Financiële mutaties een mutatie te wijzigen? En zijn de velden binnen de mutatie niet aan te passen? Dit kan verschillende oorzaken hebben: De journaalpost is al betaald. Dit is een meest voorkomende oorzaak. Om dit te controleren ga je naar de weergave Fin Journaalpost,Grootboek Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97807 2024-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool.htm 2024-02-20 Fiscale rapportagetool Je kunt de fiscale rapportages eenvoudig bewerken met de fiscale rapportagetool. Gebruik van het PCC bij fiscale rapportages : Je hebt het PCC alleen nodig voor het onderhouden van fiscale rapportages, niet voor het genereren van een rapport vanuit de aangifte of cockpit van de cliënt. Door de overs Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_54969 2024-02-20 https://help.afas.nl/vraagantwoordafas/NL/SE/100317.htm 2024-02-20 Heeft Profit een mogelijkheid voor een koppeling met een arbodienst? Je kunt de verzuimmeldingen via een digitaal bestand aanleveren bij je arbodienst. Dit wordt ondersteund door: - Zorg van de Zaak  - ArboVitale (Zorg van de Zaak)  - Arbo Unie  - ArboNed/HCC  De verzending van het bestand vindt in de eerste vier gevallen via de communicatieservice plaats. Bij klei AFAS Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100317 2024-02-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Check.htm 2024-02-20 Bankkoppeling in bankrekening controleren Je controleert of de bankkoppeling is geactiveerd in de eigenschappen van de bankrekening. Let op: Als je de bankintegratie hebt geactiveerd, zullen alleen de actuele bankafschriften worden binnengehaald vanaf de dag van activatie. De bankafschriften van vóór de activatie worden niet ingelezen en zu Betaling,Bank Financieel Help se nl help_se_120944 2024-02-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116694.htm 2024-02-19 Zorg, Nevendienstverband aanmaken ongeautoriseerd Met deze muterende workflow ben je in staat om voor je medewerker een nevendienstverband aan te maken zonder dat je geautoriseerd bent voor de medwerker. Ook in Profit kun je het nevendienstverband aanmaken bij een bestaand contract, maar dat wordt vaak door de personeelsadministratie gedaan. Schema Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_116694 2024-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106839.htm 2024-02-19 Nevendienstverband aanmaken Met deze muterende workflow ben je als leidinggevende in staat om voor je medewerker een nevendienstverband in te voeren. Ook binnen Profit kun je het nevendienstverband aanmaken met de actie F8 op een bestaand contract, maar dat wordt dan vaak door de personeelsadministratie gedaan. Schema van de w Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_106839 2024-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110936.htm 2024-02-19 Medewerker salariswijziging Met deze muterende workflow ben je als manager in staat om een salariswijziging in te voeren. Bij de stap voor het genereren van het document wordt de wijziging salaris workflowmutatie gekoppeld, waarna deze door de leidinggevende en de medewerker digitaal wordt ondertekend. Schema van de workflow O Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_110936 2024-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110934.htm 2024-02-19 Medewerker functiewijziging Met deze muterende workflow ben je als medewerker of als manager in staat om een functiewijziging in te voeren. Het document wordt gegenereerd en zowel door de manager als de medewerker digitaal ondertekend. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_110934 2024-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/107062.htm 2024-02-19 Medewerker contract wijzigen Met deze muterende workflow ben je als manager in staat om de contractwijziging voor je medewerker vast te leggen. Daarna wordt er bij het genereren van het document Wijzigen contract workflowmutatie een document aangemaakt, dat digitaal ondertekend wordt door de leidinggevende en de medewerker. Sch Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_107062 2024-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116571.htm 2024-02-19 Contractverlenging (Profit) Met deze muterende workflow ben je als manager in staat om de contractverlenging voor je medewerker vast te leggen. Ook binnen Profit kun je het contract verlengen, maar dat wordt dan vaak door de personeelsadministratie gedaan. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderst Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_116571 2024-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_ArbNed.htm 2024-02-19 Digitale aanlevering aan ArboNed/HCC Je levert het digitale bestand aan ArboNed/HCC geautomatiseerd aan via de communicatieservice. Let op: Om geautomatiseerd aan te kunnen leveren heb je een certificaat nodig van ArboNed/HCC en richt je het communicatieprofiel in. Om de verzuimregistratie zo actueel mogelijk te houden, adviseert ArboN Verzuim,Aanlevering HRM Help se nl help_se_14219 2024-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/107065.htm 2024-02-19 Medewerker roosterwijziging Met deze muterende workflow ben je als medewerker of als manager in staat om een roosterwijziging in te voeren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt: Personeelsadministratie, Leidinggevende, Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_107065 2024-02-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65457.htm 2024-02-19 Kan ik een salarisbetaling (betaalbestand) tegenhouden, annuleren of wijzigen? Als een betaalbestand in de Betalingscockpit de status Verwerkt heeft, kun je niets meer wijzigen. AFAS kan dit ook niet voor je doen en kan ook geen betaalbestanden annuleren. Neem contact op met de bank om te bespreken wat vanuit hun kant de mogelijkheden zijn. Is het betaalbestand nog niet verwe Betaling Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65457 2024-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO.htm 2024-02-16 Instantie Arbo inrichten Je voegt de gewenste Arbo-instanties toe en je koppelt per werkgever de gewenste instantie. Je kunt via Profit digitale meldingen aan Arbo-instanties verrichten. Profit ondersteunt de volgende instanties: ArboNed/HCC Arbo Unie ArboVitale Zorg van de zaak Overstappen van Arbo instantie Bij een overs Verzuim,Instantie HRM Help se nl help_se_4892 2024-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_ArboNed.htm 2024-02-16 Communicatieprofiel ArboNed/HCC inrichten De bestanden voor de ArboNed/HCC verzend je digitaal met de communicatieservice in Profit. Je richt hiervoor het communicatieprofiel in. Certificaat aanvragen: Vul dit document in: Aanvraag-certificaat .Bij het veld Server mag je *.afas.nl invullen. Verstuur het document naar ArboNed/HCC. Neem hi Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_88196 2024-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Arbo.htm 2024-02-16 Digitale aanlevering aan arbodiensten Je kunt de verzuimmeldingen via een digitaal bestand aanleveren bij je arbodienst. Dit wordt ondersteund door: Zorg van de Zaak Arbo Unie ArboNed/HCC Enkele kleine arbodiensten De verzending van het bestand vindt in de eerste drie gevallen via de communicatieservice plaats. Bij kleine arbodienste Verzuim HRM Help se nl help_se_5053 2024-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Lang_ExtLnk.htm 2024-02-16 Site vertalen met Google Translate Vertaal je site naar alle talen die in Google Translate beschikbaar zijn. Je site krijgt op elke pagina een vertaalknop op een vaste plaats (je kunt niet zelf bepalen waar de knop wordt geplaatst) De vertaalknop staat alleen op de desktop weergave, niet op de mobiele weergave. Let op: Houdt er reken Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_93906 2024-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group.htm 2024-02-16 Gebruikersgroepen autorisatie inrichten Je deelt de gebruikers in gebruikersgroepen in, waarbij elke gebruiker lid kan zijn van meerdere gebruikersgroepen. Een veelgebruikte aanpak is een groepsindeling die gebaseerd is op de functies in de organisatie. Bij elke functie hoort een bepaald takenpakket. Als je een goede groepsindeling hebt g Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_5879 2024-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106604.htm 2024-02-15 Buiten inkoop Wanneer spreek je van Buiten inkoop? Met 'Buiten inkoop' bedoelen we het gedeelte van de werkbegroting dat niet is ingekocht via een inkooporder. Hoe wordt Buiten inkoop berekend? Na inlezen van het CUF-bestand, zul je nog geen inkooporders én geen uren geboekt hebben als nacalculatie. Dan is het h Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_106604 2024-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/113371.htm 2024-02-15 Buiten inkoop intellen in resultaat In de werkbegroting kun je wat er buiten inkoop is besteed toestaan zonder dat je direct een standopname hoeft te maken. Voor deze functie is ook een UpdateConnector beschikbaar. Inhoud Buiten inkoop intellen in resultaat Inrichten Buiten inkoop toestaan Wijzigen Buiten inkoop toegestaan Verwij Inkoopfactuur Projecten Help se nl help_se_113371 2024-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndING.htm 2024-02-15 Bankkoppeling ING wijzigen (ontkoppelen) of afmelden Je beheert de instellingen van de bankkoppeling met Profit per bankrekeningnummer vanuit Mijn ING Zakelijk internetbankieren . Vanuit Mijn ING Zakelijk kun je de instellingen van de koppeling per bankrekeningnummer raadplegen, wijzigen of afmelden. Je meldt je af als je besluit om de automatische ui Bankkoppeling Financieel Help se nl help_se_72460 2024-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete.htm 2024-02-15 Inkooprelaties, verkooprelaties, organisaties of personen massaal verwijderen Je kunt inkoop- en verkooprelaties die geen mutaties hebben (massaal) verwijderen. De bijbehorende organisatie / persoon wordt ook verwijderd als deze geen koppeling heeft naar een andere tabel zoals werkgever, cliënt IB, medewerker, etc. Je kunt contacten verwijderen die gekoppeld zijn aan bijvoor AVG,Organisatie,Inkooprelatie,Verkooprelatie CRM Help se nl help_se_79874 2024-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_LvType_Copy.htm 2024-02-15 Verlofsoort kopiëren Verlofsoorten kun je kopiëren naar andere arbeidsvoorwaarden in dezelfde cao. Hiermee versnel je het inrichten van verlof. Als je voor type verlof bent geautoriseerd heb je automatisch ook toegang tot deze actie. Profit kopieert niet alle velden. Alleen de velden die noodzakelijk zijn bij een wettel Verlof HRM Help se nl help_se_75131 2024-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_FcAdd.htm 2024-02-15 Project toevoegen via forecast Je kunt een forecast uit Profit CRM eenvoudig omzetten naar een nieuw project. Op die manier kun je de stamgegevens van de forecast direct overnemen naar het project. Ook kun je gemaakte afspraken zoals offerte en voorcalculatie, maar ook het dossier overnemen naar het project. Dit bespaart tijd en Project Projecten Help se nl help_se_67970 2024-02-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129527.htm 2024-02-15 Fout bij het uitvoeren van gegevensverzameling X. Het versturen van een e-mail met berichtsjabloon X is niet gelukt. Je krijgt deze melding bij het versturen van een bericht vanuit een workflow Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er in het berichtsjabloon gefilterd wordt op de gegevensverzameling Dossieritem. Een filter op het type dossieritem zorgt ervoor dat het berichtsjabloon niet verstuurd kan worden. Oplos Bericht Algemeen Melding se nl melding_se_129527 2024-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/113750.htm 2024-02-14 Polvo OCI-koppeling In de koppeling met Polvo worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Polvo lezen. Inhoud Typ OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113750 2024-02-14 https://help.afas.nl/video/video_SB_NOerlj5zs98 2024-02-13 Btw-aangifte accorderen via OutSite (Accountancyportal) Je kunt als accountant de btw- en icp-aangifte van jouw cliënten digitaal beschikbaar stellen via OutSite (de accountancyportal) en de cliënt kan de aangifte via de portal accorderen. In deze video laat ik zien hoe dit proces werkt in combinatie met een SB klant, waarbij jij als accountant de admini Btw/icp Algemeen,Fiscaal,InSite/OutSite,Financieel Videotraining sb nl video_sb_noerlj5zs98 2024-02-13 https://help.afas.nl/video/video_NOerlj5zs98 2024-02-13 Btw-aangifte accorderen via OutSite (Accountancyportal) Je kunt als accountant de btw- en icp-aangifte van jouw cliënten digitaal beschikbaar stellen via OutSite (de accountancyportal) en de cliënt kan de aangifte via de portal accorderen. In deze video laat ik zien hoe dit proces werkt in combinatie met een SB klant, waarbij jij als accountant de admini Btw/icp Algemeen,Fiscaal,InSite/OutSite,Financieel Videotraining se nl video_noerlj5zs98 2024-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_RC.htm 2024-02-13 Rekening-courant meerdere administraties Je kunt in Profit rekening-courantmutaties vastleggen als in een omgeving twee of meer administraties voorkomen. Zo kunnen bijvoorbeeld bedragen in de ene administratie worden betaald of ontvangen die eigenlijk voor de andere administratie bestemd zijn. Beschrijving Tussen de administraties onde Mutatie Financieel Help se nl help_se_19466 2024-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SalRel_Output_Imp.htm 2024-02-12 Afwijkende verstrekkingswijze importeren Je kunt de verstrekkingswijze per specifiek rapporttype ook importeren per organisatie/persoon. De import bevat o.a. de velden Verstrekkingswijze en Contact . Als de menukeuze niet zichtbaar is, moet je deze eerst (laten) autoriseren . Daarbij vind je de menukeuze volgens hetzelfde pad als in het s Verstrekken,Verstrekking,Import Algemeen Help se nl help_se_43449 2024-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Cde_Imp.htm 2024-02-12 Importeren Vaste Activa Het is mogelijk nieuwe Vaste activa, Vaste activagroepen en Vaste activa verzekeringen te importeren. Als je werkt met meerdere administraties houd er dan rekening mee dat de administratie waarin het actief komt te staan bepaald wordt door de gekozen activagroep. In de activagroep is namelijk het ve Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_119205 2024-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Import.htm 2024-02-12 Debiteuren en crediteuren importeren Je kunt debiteuren (verkooprelaties) en crediteuren (inkooprelaties) importeren. Debiteuren/crediteuren importeren: Ga naar: Financieel / Beheer / Import debiteur en crediteur / Verkooprelatie (organisatie) Financieel / Beheer / Import debiteur en crediteur / Inkooprelatie (organisatie) Ve Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_63564 2024-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/16604.htm 2024-02-12 Nacalculatie overzicht De weergave voor het nacalculatie overzicht toont alle regels en alle velden in de regels van de nacalculatie. Je kunt deze weergave naar eigen wens aanpassen en velden toevoegen. Nacalculatie overzicht raadplegen: Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Overzicht nacalculatie . Klik op: Acties / Me Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16604 2024-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/124026.htm 2024-02-12 Plaatsingscontract/Uitbetalen eindejaarsuitkering (Profit) (Flex) De reservering Eindejaarsuitkering wordt niet automatisch uitbetaald bij uitdienst van de medewerker. Gebruik daarom dit signaal om je er op te laten wijzen dat er een uit te betalen eindejaarsuitkering is. Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal gaat af als de &#8216;Datum uit dienst&#8217 Project,Signaal Flex Content se nl content_se_124026 2024-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/124027.htm 2024-02-12 Openstaand saldo reserveringen na uitdienst (Profit) (Flex) Het kan voorkomen dat medewerkers die uit dienst zijn een openstaand saldo reserveringen hebben. Dit kan verschillende oorzaken hebben, maar als er saldo is betekent dit wel dat er actie moet worden ondernomen. Je moet dit beoordelen. Onderzoek wat de reden is. Je kunt daarna: Het veld Saldo overhev Project,Signaal Flex Content se nl content_se_124027 2024-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/120837.htm 2024-02-12 Opdrachtbevestiging (Profit) - Flex, rapport Waarvoor is dit rapport bedoeld Je gebruikt dit rapport als bevestiging aan en ter ondertekening door de klant/verkooprelatie, ook wel 'de opdrachtgever'. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Plaatsingsbevestiging en opdrachtbevestiging Deze hoort bij Methode 1 , Automatisch genereren van de bevestig Projectfactuur,Rapport Flex Content se nl content_se_120837 2024-02-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120489.htm 2024-02-12 Velden inclusief en exclusief btw Onderstaande velden rond inclusief en exclusief btw zijn beschikbaar. Hiermee kun je de waarde van o.a. de aanneemsom bij termijnen verduidelijken als het gaat om inclusief of exclusief btw. Deze velden houden rekening met de instelling Prijs incl. btw bij de verkooprelatie (tabblad Prijs/korting ) Projectbewaking Projecten Help se nl help_se_120489 2024-02-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101492.htm 2024-02-12 8001:0005: Automation error: It is illegal to call out while inside message filter Je kan deze melding krijgen op verschillende plekken in Profit. Oplossing Je lost dit probleem op door geforceerd uit loggen. Dit doe je met de toetsencombinatie CTRL+F1 . Daarmee is de sessie die vastliep op onze server ook afgesloten. Met deze toetsencombinatie los je het probleem op voor korte te Omgeving Algemeen Melding se nl melding_se_101492 2024-02-12 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108382.htm 2024-02-09 CAO statuspagina Agrarisch bedrijf Dierhouderij Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Dierhouderij. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 09-02-2024 Up-to-date Voor de nieuwe reiskostenregeling kan de bestaande looncomponent 10 Agrarisch bedrijf Dierhouderij Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108382 2024-02-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Theme_Add.htm 2024-02-09 Thema toevoegen, bewerken en toepassen (live gaan) Wanneer je het thema helemaal volgens eigen smaak wil inrichten, voeg je een eigen thema toe. Vervolgens kun je dit gaan inrichten naar eigen wens. Eigen thema toevoegen Je voegt een eigen thema toe in Profit door een bestaand thema te kopiëren. De rest van de bewerkingen doe je in InSite of OutSi Beheerder,Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_37875 2024-02-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119113.htm 2024-02-09 E-factuur verkoop verstrekken met UBL volgens DICO-standaard (Bouw) Je kunt verkoopfacturen digitaal verstrekken via de DICO-standaard. Dit is bijvoorbeeld de gebruikelijke verstrekkingswijze in de Bouw. Via deze softwareonafhankelijke berichtenstandaard kun je veilig, efficiënt en foutloos berichten uitwisselen met andere organisaties in de keten van de bouw- en in Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_119113 2024-02-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120498.htm 2024-02-09 Je hebt geen rechten op een van de tabbladen van deze functie Je krijgt deze melding bij het openen van een tabblad / eigenschappenvenster. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als alle tabbladen verborgen zijn. Deze melding krijg je als je recht hebt op het eigenschappenvenster maar niet op de onderliggende tabbladen. Oplossing E Autorisatie,Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_120498 2024-02-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_terminv_txt.htm 2024-02-08 Termijnfactuur met tekstregels inrichten Je kunt bij factuurtermijnen alleen kostenregels toevoegen. Als je tekstregels wilt gebruiken kun je de velden Tekstcode , Omschrijving tekst , en Tekst aan de boekingslay-out van factuurtermijnen en van de termijnfactuur toevoegen. Je moet ook de factuurlay-out aanpassen en deze velden hierop plaa Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_73193 2024-02-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_PCntr.htm 2024-02-08 Contract aanmaken voor de bouw Je kunt via een inkoopofferte in Profit Ordermanagement een financieel contract aanmaken. Financieel contract aanmaken voor de bouw: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopofferte . Selecteer een inkoopofferte waarvoor je het contract wilt aanmaken. Klik op de actie: Aanmaken contract .Pr Contractbeheer Projecten Help se nl help_se_82045 2024-02-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_View_Match.htm 2024-02-08 Matchen persoon / organisatie Als een anonieme, of 'onbekende' bezoeker zijn gegevens invult op een invulformulier kun je deze gegevens niet opslaan in een dossier van een organisatie, persoon of contactpersoon. Door het matchen van de gegevens kun je kijken of de persoon of organisatie toch al bekend is als organisatie of perso Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_24099 2024-02-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Form_Assm.htm 2024-02-08 Invulformulier via workflow verwerken in InSite Als aan een dossieritem een invulformulier is gekoppeld, dan worden in de eigenschappen van het dossieritem in het onderdeel Algemeen alle velden van dat invulformulier toegevoegd met de waarde zoals die door de bezoeker is ingevuld. Je kunt deze gegevens niet aanpassen. Verwerken gegevens invulfor Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_59425 2024-02-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101173.htm 2024-02-08 Gekozen 'Beoordelaar' is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij: Het inlezen, boeken of importeren van inkoopfacturen . Het afboeken van een verplichting middels een e-factuur. De UpdateConnector FiEntries een financiële mutatie verwijdert waaraan een inkoopfactuur gekoppeld is. Het verzenden van de btw-aangifte. Oorzaak Deze melding Betaling,Facturering Financieel Melding se nl melding_se_101173 2024-02-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100795.htm 2024-02-08 De tabel Bericht heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een gebruiker in de Autorisatie tool . Oorzaak Deze melding krijg je als er aan de gebruiker nog een bericht is gekoppeld. Profit kan de gebruiker dan niet verwijderen. Oplossing Je lost de melding op door in de berichthistorie het bericht te verwijdere Autorisatie,Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_100795 2024-02-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115898.htm 2024-02-08 Object reference not set to an instance of an object PFZW Je krijgt deze melding bij het verzenden van de pensioenaangifte naar PGGM. Neem contact op met PGGM om dit op te lossen. Stuur hen de volledige detailmelding zodat zij kunnen achterhalen wat er mis gaat. Vanuit AFAS kunnen we hier niets in doen. Vaste journaalpost Je krijgt deze foutmelding al Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_115898 2024-02-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Add_Maturi.htm 2024-02-08 Pagina met beschikbaarheidsdatum en vervaldatum Je kunt bij een documentsjabloon een beschikbaarheidsdatum en een vervaldatum invullen. De bezoeker ziet de pagina's alleen in het overzicht van de documenten tussen de twee opgegeven dagen. Als je bijvoorbeeld een document over een personeelsuitje plaatst, wil je dat dit bericht niet meer beschikba Document InSite/OutSite Help se nl help_se_61719 2024-02-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126260.htm 2024-02-08 Ik ben uitgelogd op AFAS Pocket. Hoe kan ik opnieuw inloggen? Als je opnieuw moet inloggen in AFAS Pocket kan het zijn dat je geen menu-items meer ziet. In dat geval moet je de 'volledige functionaliteit' opnieuw activeren. Open hiervoor AFAS Pocket op je telefoon en klik op het tandwiel rechtsboven. Kies vervolgens voor Alle functionaliteit activeren . Er zi Inloggen Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126260 2024-02-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65360.htm 2024-02-07 Waarom kan ik het veld Vangnetregeling niet aan- of uitvinken in een verzuimmelding? Profit zal dit veld bij een nieuwe verzuimmelding automatisch aanvinken in de volgende situaties: Als de Aard arbeidsverhouding onder de instantie Belastingdienst bij de medewerker één van de volgende waarden bevat:2 (Aanneming van werk ) 4 (Deelvisser ) 6 (Musicus / artiest ) 7 (Stagiair ) 8 (Thui Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65360 2024-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwOuts.htm 2024-02-07 Openstaande posten raadplegen De weergaven met openstaande posten bevatten alle facturen die nog niet (volledig) voldaan zijn. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Inhoud Openstaande posten per debiteur of crediteur raadplegen Openstaande posten raadplegen Rapporten openstaande posten raadplegen A Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_4120 2024-02-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/71302.htm 2024-02-07 Wat gebeurt er met het verlofsaldo als de medewerker wisselt van cao? Als een medewerker wisselt van cao, ontstaat altijd een nieuwe verlofsaldoregel. Dit komt omdat je de medewerker uit dienst meldt en vervolgens weer in dienst meldt in deze situatie. Je kunt het resterende verlofsaldo op het vorige dienstverband afboeken en vervolgens opboeken bij het nieuwe dienstv Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_71302 2024-02-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/112275.htm 2024-02-07 You do not have permission to view this directory or page Je krijgt deze melding bij het benaderen van een InSite of OutSite. Oorzaak Je krijgt deze melding als de InSite of OutSite die je benadert niet actief (gepubliceerd) is. Dit kan verschillende redenen hebben. Oplossing Je lost de melding op door de volgende stappen te doorlopen: Controleer in de eig Beheerder InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_112275 2024-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/104202.htm 2024-02-07 Facturering met termijnfacturen van meerwerk Vanuit de voorcalculatie maak je nieuwe termijnen aan voor het meerwerk. Hiervoor moet je al een factuurschema hebben aangemaakt. Ga naar de voorcalculaties. Selecteer de voorcalculatie en klik op de actie Aanmaken factuurtermijn . Selecteer het termijnschema dat je hebt toegevoegd voor meerwerk. K Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_104202 2024-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/106858.htm 2024-02-07 Opties en keuzes beheren De optiekeuzelijst is de lijst met opties waaruit de koper van het subproject kan kiezen. Deze kun je op verschillende manieren toevoegen, waarbij iedere manier zijn voor- en nadelen heeft. Welke het beste is in jullie situatie hangt o.a. af van de manier waarop je de 'bibliotheek van opties' wilt i Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_106858 2024-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_Wareh_LocAdd.htm 2024-02-07 Magazijnlocaties toevoegen Magazijnlocaties gebruik je om binnen het magazijn aan te geven waar artikelen liggen, bijvoorbeeld om artikelen makkelijker te kunnen picken. Locaties zijn altijd gekoppeld aan een magazijn. De combinatie magazijn-locatie maakt een locatie uniek. Per magazijn wordt één standaard locatie meegeleverd Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_17016 2024-02-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105407.htm 2024-02-06 Waarom is een tabblad niet zichtbaar? Als een tabblad niet zichtbaar is kan dit 2 oorzaken hebben: 1. Tabblad staat op verborgen Open de eigenschappen van het scherm. Klik met je rechtermuisknop op een willekeurig tabblad en klik op Toevoegen . Het tabblad dat op verborgen staat kan je vervolgens selecteren (zie afbeelding). Een andere Autorisatie,Gebruiker Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105407 2024-02-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118998.htm 2024-02-06 Waarom worden de loonstroken niet automatisch uitgesteld verstrekt? Er zijn een aantal mogelijke oorzaken waardoor de loonstroken niet automatisch uitgesteld in de wachtrij komen of in het dossier worden geplaatst. Controleer hiervoor onderstaande punten. Wachtrij Controleer de wachtrij. De taak voor het verstrekken van de loonstroken kan de status Voltooid met fout Loonstrook Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118998 2024-02-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/129437.htm 2024-02-05 Liquiditeitspositie Notariaat (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Overzicht van de liquiditeitspositie van de notaris. Inrichting Via de grootboekset koppel je de grootboekrekeningen uit het grootboekschema in een bundel. Via de kenmerkset bepaal je de wijze van presenteren. Je bepaalt als het ware de tabbladen waarin bepaalde info Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_129437 2024-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_TermInv_Plus.htm 2024-02-05 Meerwerk en doorbelasten termijnfacturering mbv Projectfase Als je werkt met termijnfacturering, kan er ook sprake zijn van 'Meerwerk', werkzaamheden die extra uitgevoerd zijn en waarmee geen rekening is gehouden bij het vaststellen van de aanneemsom. Deze extra werkzaamheden kun je dan meestal op regiebasis aan de opdrachtgever in rekening brengen. De werkz Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16897 2024-02-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99385.htm 2024-02-05 No unit available / User has no permission to use unit or unit does not exist Je krijgt deze melding als de gebruiker een connector heeft aangeroepen zonder rechten te hebben op de administratie waar de financiële mutatie wordt ingeschoten. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: Een fout in de inrichting van gegevensfilters. Er is nog nooit ingelogd met de token-geb Connector Algemeen Melding se nl melding_se_99385 2024-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr.htm 2024-02-05 Kenmerkset Met de kenmerken in een kenmerkset bepaal je de volgorde van het verslagleggingoverzicht. Nadat je de grootboekset hebt toegevoegd, voeg je een kenmerkset toe. Let op: Een goed alternatief voor het onderdeel Verslaglegging in Profit Financieel is de Rapportagecockpit . Deze functionaliteit is gemaak Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_19445 2024-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118019.htm 2024-02-05 Meer ontvangen dan besteld niet toestaan op inkooporder Je kunt ervoor zorgen dat het aantal op een ontvangst van een inkooporder niet hoger is dan wat in de inkooporder is besteld. Dit is mogelijk in Ordermanagement en in Projecten inclusief de Bouw-activering. Ook werkt dit in Profit, InSite en via de Pocket app. Hiervoor voeg je het veld Meer ontvang Inkooporder Projecten Help se nl help_se_118019 2024-02-05 https://help.afas.nl/video/video_LKBzgJy0uZc 2024-02-05 Digitaal ondertekenen Dit is een snelle en trefzekere manier om je digitale documenten voorzien zijn van een rechtsgeldige digitale handtekening die een grote bewijskracht biedt. Elke digitale handtekening wordt opgenomen in het digitale document en dit document wordt vervolgens digitaal verzegeld. Inhoud video: 0:12 I Videotraining se nl video_lkbzgjy0uzc 2024-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Trans.htm 2024-02-02 Transitievergoeding De transitievergoeding is een vergoeding voor een medewerker ter overbrugging naar het vinden van een nieuwe baan. Vanaf 01-01-2020 heeft de medewerker vanaf de eerste werkdag recht op de transitievergoeding, in plaats dat een medewerker tenminste 2 jaar indienst moest zijn. Je beschikt over de volg Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_101872 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_E-Inv.htm 2024-02-02 E-facturering Steeds meer organisaties maken de overstap naar e-facturering. E-facturering staat voor &#8216;elektronisch factureren&#8217;. Deze facturen worden zonder menselijke handelingen automatisch en digitaal gegenereerd en verwerkt. E-facturering biedt aanzienlijke voordelen in vergelijking met het tradi Facturering Financieel,Ordermanagement Help se nl help_se_76942 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Final.htm 2024-02-02 Voorcalculatie definitief maken Nadat je de voorcalculatie/offerte hebt toegevoegd, beoordeelt de gebruiker die daarvoor verantwoordelijk is de offerte en maakt deze offerte definitief. Een voorcalculatieregel die definitief is, kun je nog wijzigen. Definitief maken heeft met name zin voor als je de integratie tussen Projecten en Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_74782 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119414.htm 2024-02-02 Projectvoortgang boeken Je kunt voortgang boeken op een project. Hiervoor moet je intern projectleider zijn. (Als je geen interne projectleider bent, krijg je de pagina Niet geautoriseerd). Dit is mogelijk zonder dat je onderhanden werk met de methode POC geactiveerd hebt. Profit berekent in de voortgangsregel een termijn Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_119414 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_StMngt_Change.htm 2024-02-02 Pagina bewerken, concept opslaan en publiceren Als een sitebeheerder een pagina van de site aanpast, gebeurt het volgende: Er wordt een concept van de pagina gemaakt. De originele (onbewerkte) pagina blijft zichtbaar voor gebruikers. Het concept is een kopie van de originele pagina, de sitebeheerder kan deze wijzigen. Als de sitebeheerder tevred Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_66547 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107688.htm 2024-02-02 Detachering (Flex) Als jouw organisatie uit de detacheringsbranche komt, kun je de functionaliteit van Profit voor de uitzendbranche ten dele gebruiken. Inhoud Verschillen tussen Uitzend of Detachering Inrichting Detachering Werkwijze Detachering Verschillen tussen Uitzend of Detachering Voor de detacheringsbr Kandidaat Flex Help se nl help_se_107688 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Empl.htm 2024-02-02 Kandidaten beheren (Flex) Je biedt een kandidaat een plaatsingscontract op een klantovereenkomst aan. Een kandidaat is in Profit een medewerker met een plaatsing. Normaal zal een kandidaat zich via de portal aanmelden met zijn/haar gegevens. Je kunt de gegevens van de kandidaat aanvullen, maar ook de kandidaat zelf kan dit ( Kandidaat Flex Help se nl help_se_96242 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Custr.htm 2024-02-02 Klanten beheren (Flex-branche) Een klant is in Profit een 'verkooprelatie'. Met je verkooprelaties heb je een klantovereenkomst. Een kandidaat boekt zijn declaratie en deze belast je door aan de verkooprelatie die de inlenende partij is. Dit doe je via de projecten administratie. Bij een klantovereenkomst kun je voor de klant spe Klantovereenkomst Flex Help se nl help_se_93714 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107838.htm 2024-02-02 Declaraties (Flex) De flex-medewerker boekt zijn uren en kosten op de plaatsing. Dit noemen we een declaratie . Dit is dus eigenlijk het urenbriefje. Uiteindelijk leidt de declaratie tot een loonstrook voor de medewerker en de factuur voor de debiteur. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Besch Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_107838 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Relatn_View.htm 2024-02-02 Verband raadplegen Je raadpleegt verbanden via een aparte functie, waarin Profit elk verband tweemaal toont. Bij een verband tussen bijvoorbeeld twee organisaties kun je het verband immers vanuit de ene organisatie of vanuit de andere organisatie benaderen. Voor personen geldt hetzelfde. Ook de automatisch toegevoegde Verband CRM Help se nl help_se_12940 2024-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr.htm 2024-02-02 Inrichting Confrontatie Ontvangst In Profit kun je de ontvangsten confronteren (vergelijken) met inkoopfacturen uit Profit Financieel. Dit moet je eerst inrichten. Inhoud Beschrijving Activeren functionaliteit Confrontatie Autoriseren Confrontatie Artikelgroep inrichten voor confrontatie Artikelgroep zonder voorraad inrichten Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_3139 2024-02-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101905.htm 2024-02-01 Hoe kan ik een medewerker uitsluiten voor de salarisverwerking (salaris tijdelijk stopzetten)? Er zijn een aantal mogelijkheden om een medewerker niet mee te nemen in de salarisverwerking. Rooster op 0 Zet het rooster van de medewerker op 0, zodat het parttimepercentage 0 wordt. De medewerker gaat dan wel mee in de salarisverwerking, maar er wordt niets berekend. Zodra je het rooster weer aan Medewerker,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101905 2024-02-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106117.htm 2024-02-01 Met je huidige licentie mag je nog X medewerkers aanmaken. Neem contact op met je leverancier voor het uitbreiden van de licentie Je krijgt deze melding bij het toevoegen of deblokkeren van een medewerker in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als het maximum aantal medewerkers is bereikt. Houd daarbij rekening met het volgende: Er bestaan twee verschillende tellingen: Totale licentie : De telling gaat over alle type omgevin Autorisatie,Medewerker,Licentie Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_106117 2024-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_PgView_Edit_Ovrlay.htm 2024-02-01 Overlay aan pagina toevoegen Een overlay is een pop-up die getoond wordt als je een pagina opent. De overlay zelf is ook een pagina. Je gebruikt een overlay als je ergens de aandacht op wilt vestigen, bijvoorbeeld een nieuw telefoonnummer, een te promoten product, een tijdelijke actie, etc. De overlay-pagina is altijd aan een Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_75036 2024-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Year_Print.htm 2024-02-01 Jaaroverzicht aangifte OB afdrukken Er beschikt over twee rapporten voor de omzetbelasting: Jaaroverzicht omzetbelasting 20XX (Profit) EN_Jaaroverzicht omzetbelasting 20XX(Profit) Deze rapporten tonen in één overzicht welke aangiften gedaan zijn en wat er per rubriek en per periode is ingestuurd. Per aangifteperiode wordt er een re Aangifte OB,Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_97626 2024-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_LH.htm 2024-01-31 Loonheffingennummer vastleggen bij de werkgever Het loonheffingsnummer leg je vast onder de instantie belastingdienst bij de werkgever. Als je bij een werkgever verschillende perioden wilt verlonen, leg je per periodetabel een apart loonheffingennummer vast bij de werkgever. De werkgever/instantie bevat dus koppelingen naar alle benodigde periode Werkgever,Instantie HRM Help se nl help_se_55538 2024-01-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102004.htm 2024-01-31 Bankafschrift kan niet worden ingelezen, mogelijke oorzaken: Bankrekening bestaat niet in Profit, niet omgezet naar IBAN of niet gekoppeld aan een dagboek Je krijgt deze melding bij het inlezen van een bankafschrift. Oorzaak Deze melding krijg je omdat: De bankrekening niet bestaat. Het bankrekeningnummer niet is omgezet naar IBAN. De bankrekening niet is gekoppeld aan een dagboek. Oplossing Je lost deze melding op met een van de volgende stappen: Vo Bankafschrift Financieel Melding se nl melding_se_102004 2024-01-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107709.htm 2024-01-31 Fout bij het testen van de Exchange server verbinding: 'The request failed. Unable to connect to the remote server (1)' Je krijgt deze melding bij het testen van de Exchange server verbinding. Oorzaak Deze melding krijg je als je een eigen (on premise) Exchange server instelt voor de synchronisatie van Profit-afspraken met je Outlook agenda. Als dit adres (domein) niet eerder gebruikt is, moet deze nog op de allowlis Exchange Algemeen Melding se nl melding_se_107709 2024-01-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97374.htm 2024-01-31 Het maximum aantal cliënten waarvoor u de aangifte mag verzorgen is bereikt. Vraag een nieuwe licentie aan bij uw leverancier. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe cliënt. Oorzaak Je krijgt deze melding als het maximum aantal cliënten is bereikt. Houd daarbij rekening met het volgende: Let op: Het licentie-aantal kijkt over alle omgevingen heen. Dit houdt in dat een gebruiker die in ALLE omgevingen voorkom Aangifte IB,Aangifte OB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_97374 2024-01-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116247.htm 2024-01-31 401 Unauthorized Je krijgt deze melding bij het aanroepen van een connector. Oorzaak Deze melding krijg je als je niet geautoriseerd bent om verbinding te maken door één van de volgende redenen: Verkeerde URL of webservice adres. GetConnector of UpdateConnector is niet toegevoegd aan de AppConnector. Token is verlop App connector,Connector Connectoren Melding se nl melding_se_116247 2024-01-31 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108563.htm 2024-01-30 Cao statuspagina Betonproductenindustrie Welkom op de statuspagina van de Betonproductenindustrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 30-01-2024 Informatie Er is een nieuw principe akkoord. Voor de reiskosten geldt onderstaand bericht n Betonproductenindustrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108563 2024-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Suppl.htm 2024-01-30 Suppletie uitwerken Als je een btw-aangifte hebt verstuurd naar de Belastingdienst die je achteraf nog wil aanvullen of wijzigen kan dat alleen door het invullen en versturen van een suppletie aangifte. Je kunt alleen een suppletie aangifte insturen van een aangifteperiode waarvoor je een btw-aangifte hebt ingestuurd.. Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_100417 2024-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Config_Rep_Field.htm 2024-01-30 Velden in rapport plaatsen, positioneren en uitlijnen Je plaatst de velden in de rapportlay-out. Inhoud Rapportvelden in een rapport plaatsen Velden op een rapport positioneren Rapportvelden uitlijnen t.o.v. elkaar Rapportvelden in een rapport plaatsen De beschikbare velden staan in het vak Gegevens velden . Als je een veld in de rapportlay-out Rapport Output Help se nl help_se_87966 2024-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Add_MoreWH.htm 2024-01-29 Verkooporder bij meerdere magazijnen toevoegen Als je met meerdere magazijnen werkt en een artikel in meerdere magazijnen kan zijn opgeslagen, wil je zien in welk magazijn je genoeg voorraad hebt voor een orderregel. Ook wil je in de verkooporder in de regel kunnen afwijken van het magazijn dat in de kop (voorkeurmagazijn van de in-/verkooprela Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_4132 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdPur_Doss.htm 2024-01-29 Dossier op order/offerte/voorcalculatie Snel tekeningen of correspondentie rond een order raadplegen of toevoegen? Dat is mogelijk als je dossieritems vastlegt op specifieke in- en verkoopoffertes, in- en verkooporders en op voorcalculaties. Als je klant belt hoef je bijvoorbeeld alleen de order te openen en op de actie Dossier te klikke Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_90781 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Prices_Recalc.htm 2024-01-29 Prijzen offerte opnieuw bepalen Je kunt de prijzen in bestaande offerte/verkooporder opnieuw berekenen. De actie Prijzen opnieuw bepalen gebruik je als je de prijs van een artikel aanpast terwijl het artikel voorkomt op een bijvoorbeeld lopende offerte. De status van de offerte in het ordertraject moet Onderhanden en die van de Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_83577 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_Add_From_Quot.htm 2024-01-29 Offerte omzetten naar balie-/directfactuur Je kunt na het toevoegen van een offerte direct een balie-/directfactuur toevoegen. Voorwaarden zijn dat de offerte definitief is en je het akkoord van de verkooprelatie hebt. Ook moet er genoeg voorraad zijn. Bij een balie-/directfactuur wordt immers direct voorraad afgeboekt. Je moet de actie eers Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_67670 2024-01-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97451.htm 2024-01-29 Onder je gebruikersnaam is een niet volledig afgemaakte bankafschrift/dagboek/e-factuur boeking gevonden. Je dient deze functie eerst op te starten alvorens verder te gaan Je krijgt deze melding bij: Het openen van een dagboek. Het verwerken van een bankafschrift. Wijzigen van financiële mutaties. Importeren van mutaties. Oorzaak Je krijgt deze melding als een bankafschrift bijvoorbeeld te lang open staat, zonder dat er acties worden uitgevoerd (bijvoorbeeld bij het Bankafschrift,Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_97451 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_To_PurOrd.htm 2024-01-29 Inkoopofferte omzetten naar inkooporder De inkoopofferte met de inkooprelatie die na beoordeling en controle overblijft, zet je om naar inkooporder. Alleen inkoopoffertes die de status Definitief hebben, kun je omzetten. Inkoopofferte omzetten naar inkooporder: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopofferte . Selecteer een Ink Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81581 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Print.htm 2024-01-29 Offerte afdrukken Een definitieve offerte druk je af en verstuur je naar de verkooprelatie/debiteur. Je drukt de offerte af op papier, slaat deze op als PDF-document of mailt deze. Offerte afdrukken: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopofferte . Selecteer offertes in de weergave die je wilt afdrukken: Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18360 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_DebCred.htm 2024-01-29 Btw-plicht en -nummer instellen bij debiteuren en crediteuren Je vult in de eigenschappen van de debiteur/crediteur het btw-identificatienummer en de btw-plicht in. Met de btw-plicht identificeer je om wat voor soort inkoop- of verkooptransactie het gaat en/of wat er dan met de btw-belasting moet gebeuren. De meest voorkomende btw-plicht bij Nederlandse relati Btw/icp Financieel Help se nl help_se_10350 2024-01-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Ins_Autor.htm 2024-01-29 Fout: Pagina niet gevonden Je krijgt deze melding in InSite en kan verschillende oorzaken hebben. Om de melding op te lossen voer je onderstaande controles uit. 1. Controleer de autorisatie van de gebruiker Controleer of de gebruiker niet geblokkeerd is en of het veld InSite is aangevinkt. 2. De medewerker heeft geen (geldi Autorisatie,Portalpagina,Medewerker InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100195 2024-01-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124041.htm 2024-01-29 Waarom wordt een gebruiker buiten de HR/Salarisadministratie getoond bij het uitvoeren van periodieken? Het uitvoeren van periodieken is een taak die in principe 1x per periode wordt uitgevoerd. Het kan voorkomen dat er contractmutaties worden doorgezet via de workflow, die betrekking hebben op de actuele periode van de salarisverwerking. Om te voorkomen dat eventueel noodzakelijke periodieke verhogin Jaarovergang,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124041 2024-01-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/112728.htm 2024-01-29 Hoe verstuur ik jaaropgaven naar medewerkers die uit dienst / geblokkeerd zijn? Jaaropgaven verstuur je meestal één keer per jaar. Er kunnen dan ook medewerkers uit dienst zijn, die ook nog een jaaropgave moeten ontvangen. Deze medewerkers mail je de jaaropgave, zij kunnen immers niet meer inloggen op InSite of AFAS Pocket. Zorg daarom voor de juiste instellingen bij deze medew Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_112728 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_DocGen_New.htm 2024-01-29 Documentlay-out aanmaken, bewerken en opslaan Dit onderwerp beschrijft de stappen van het toevoegen, bewerken en opslaan van een documentlay-out. Je begint in Profit met het kopiëren van een documentlay-out en het aanpassen/uitbreiden van gegevensverzamelingen. Vervolgens bewerk je de indeling van het document in Microsoft Word en je slaat het Document Output Help se nl help_se_86550 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_AO.htm 2024-01-29 PLO inrichten Je kunt de PLO voor de sector schilders genereren in Profit. Hierna verzend je deze naar PGGM. Inhoud Beschrijving Instantie PLO PGGM inrichten Werkgever inrichten voor PLO PGGM Medewerker inrichten voor PLO PGGM Beschrijving Bestandsnaam aangiftebestand: PLOGEGEG. Je kunt het bestand op de Aanlevering Payroll Help se nl help_se_43300 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_Coll.htm 2024-01-29 Collectief PLO-bestand inrichten Als je een collectieve opgave doet, geef je per type opgave een bestandslocatie (directory) op. In een collectieve opgave worden de opgaven van een aantal werkgevers samengevoegd. Dit geldt niet voor de pensioenaangifte, want hiervoor kun je geen collectieve opgave doen. Bestandslocatie vastleggen: Aanlevering Payroll Help se nl help_se_43332 2024-01-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Pnsion_PLO.htm 2024-01-29 PLO (collectief) Voor de werkgever verricht je een periodieke opgave als deze aangesloten is bij bepaalde pensioeninstanties. Inhoud Beschrijving Voorbereiding PLO of OLP genereren PLO en MDV A &amp; O genereren Beschrijving De aanlevering verschilt per instantie. Raadpleeg de documentatie of de website van Aanlevering Payroll Help se nl help_se_4954 2024-01-29 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108384.htm 2024-01-29 Cao statuspagina Agrarisch bedrijf Glastuinbouw Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Glastuinbouw. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 19-1-2024 Informatie Er is een principeakkoord gesloten in de Glastuinbouw met onder meer Agrarisch bedrijf Glastuinbouw Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108384 2024-01-29 https://help.afas.nl/video/video_SITmJCj-9tA 2024-01-26 Documenten koppelen aan een profiel Je gebruikt een profiel om snel gegevens toe te voegen in InSite, zoals een nieuwe medewerker. Als je gegevens toevoegt via een profiel, kun je in InSite ook een samenvoegdocument genereren, zoals een arbeidscontract, een geheimhoudingsverklaring, etc. Het gegenereerde document wordt bij de medewerk Videotraining se nl video_sitmjcj-9ta 2024-01-26 https://help.afas.nl/video/video_r9acLEVPgrg 2024-01-26 Inkoopfacturen boeken Je vult het brutofactuurbedrag (inclusief btw), het nettobedrag (exclusief btw) en de btw-code in. De btw-code bevat het btw-percentage waarmee Profit de btw berekent. Het bedrag gaat via de btw-code automatisch mee in de btw-aangifte. Inhoud video: 0:23 Introductie 2:05 Inkoopfactuur via e-factuur Videotraining se nl video_r9aclevpgrg 2024-01-26 https://help.afas.nl/video/video_6KBn0eWjlQk 2024-01-26 Beginnen met documenten in Profit Een aan te maken document/brief is altijd gebaseerd op een documentlay-out, deze moet je zelf inrichten. De documentlay-out bevat verwijzingen naar velden in Profit, zodat je een document/brief met de juiste gegevens kunt genereren. Je kunt je eigen documentlay-outs toevoegen en zo een 'bibliotheek' Videotraining se nl video_6kbn0ewjlqk 2024-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem_View.htm 2024-01-25 Verkoopbasisorder raadplegen Je kunt de eigenschappen van een toegevoegde basisorder raadplegen en eventueel wijzigen. Basisorder raadplegen via eigenschappen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopbasisorder Ordermanagement / Inkoopproces / Basisinkooporder . Selecteer de basisorder die je wilt raadplegen. D Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_18769 2024-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Wrkflw_View_Progrs.htm 2024-01-25 Overzichtspagina Voortgang aangifte Als de typen pagina's zijn geactiveerd beschik je standaard over de volgende pagina&#8217;s: Voortgang aangifte IB Voortgang aangiften IB (voor als je (ook) met een overzichtspagina wilt werken) Aanpassen voortgang aangifte IB Voortgang aangifte Vpb Voortgang aangiften Vpb (voor als je (ook) met een Workflow Fiscaal Help se nl help_se_89897 2024-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Vpb.htm 2024-01-25 GetConnector cliënten Vpb onterechte autorisatie De Getconnector op basis van de gegevensverzameling Cliënten VPB past onterecht filterautorisatie toe, hierdoor worden bepaalde velden niet getoond. Om dit op te lossen moet je een apart filter 'Alles' toevoegen en de gebruikers(groep) daarvoor autoriseren. Autorisatie gegevensfilter toepassen: Ga n AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_109002 2024-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Check_Prop.htm 2024-01-24 Verwerkte periode raadplegen Je kunt de status van de verwerking per medewerker in een verwerkte periode raadplegen, door het verslag van de salarisberekening op te vragen. Let op: Als een medewerker na het verwerken de status Niet verwerkt houdt, dan kijk je in de Wachtrij om te controleren of het verwerken correct is uitgev Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15544 2024-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115207.htm 2024-01-24 Keuzemodel inrichten Met het Keuzemodel kun je arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uitwisselen, zodat deze aansluiten op de eigen specifieke wensen en behoeften. Een groot voordeel is dat de medewerker door het ruilen van bepaalde arbeidsvoorwaarden minder belasting betaalt. Zo kun je bijvoorbeeld de vakantie-uitkering, ein Keuzemodel,Landelijke regelgeving HRM Help se nl help_se_115207 2024-01-24 https://help.afas.nl/video/video_iURKyRL7OTc 2024-01-24 Fiscale workflow Je kunt in Profit gebruikmaken van de Fiscale workflow in de workflow-editor. Met deze workflow is het mogelijk om het aangifteproces volledig uit te voeren. Je kunt taakgericht werken, aanpassingen doen aan de uitgeleverde standaard en je krijgt beter inzicht in de doorlooptijd van bepaalde taken. Videotraining se nl video_iurkyrl7otc 2024-01-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129326.htm 2024-01-24 Wanneer vul ik het veld 'Jaaruren t.b.v. minimum maandloon' in de arbeidsvoorwaarde? Maakt jouw cao gebruik van een jaarurensystematiek (JUS) voor de berekening van het wettelijk minimumloon? Alleen dan vul je dit veld in de arbeidsvoorwaarde. Dit heeft invloed op de berekening van het salaris, vul dit veld dus niet zomaar. Zodra je het veld vult en opslaat, kun je dit niet zomaar Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129326 2024-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/Start_End.htm 2024-01-24 SB afsluiten Je kunt SB op verschillende manieren afsluiten. SB afsluiten: Browser afsluiten.Klik op het rode kruisje of druk tegelijk de toetsen Alt en F4 in (Alt+F4). Hiermee sluit je de browser, inclusief alle geopende tabs. Via de taakbalk.Klik met de rechter muisknop op het browser-pictogram in de taakbal Algemeen SB Help sb nl help_sb_102394 2024-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/124414.htm 2024-01-24 Gegevens verwijderen of blokkeren In SB kan je veel gegevens verwijderen of blokkeren. Bijvoorbeeld klanten, offertes en verkoopfacturen. Omdat het verwijderen of blokkeren van gegevens geen dagelijks proces is, staan deze acties onder de knop Meer . Wanneer wel of niet verwijderen? Bij het verwijderen gooi je iets echt weg waardoor Algemeen SB Help sb nl help_sb_124414 2024-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/105308.htm 2024-01-24 Integratie loonjournaalpost uit Profit naar SB instellen Wanneer je in AFAS Profit de salarisverwerking doet, dan is het mogelijk om de loonjournaalpost die daaruit ontstaat automatisch te importeren in SB. Deze koppeling moet je éénmalig instellen via de volgende stappen: Profit Payroll grootboekrekeningschema koppelen aan het standaard grootboekrekening Basisinrichting SB Help se nl help_se_105308 2024-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105308.htm 2024-01-24 Integratie loonjournaalpost uit Profit naar SB instellen Wanneer je in AFAS Profit de salarisverwerking doet, dan is het mogelijk om de loonjournaalpost die daaruit ontstaat automatisch te importeren in SB. Deze koppeling moet je éénmalig instellen via de volgende stappen: Profit Payroll grootboekrekeningschema koppelen aan het standaard grootboekrekening Basisinrichting SB Help sb nl help_sb_105308 2024-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SB/126815.htm 2024-01-23 Boekhoudtermen Wat is btw? Wat is liquiditeit? Antwoord op deze vragen en veel meer boekhoudtermen, vind je terug in onze SB Kennisbank . In deze kennisbank leggen wij allerlei basis boekhoudtermen uit. Algemeen SB Help sb nl help_sb_126815 2024-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/127439.htm 2024-01-23 Opnieuw migreren Het kan voorkomen dat je een migratie opnieuw moet uitvoeren. Dit doe je als volgt: Stap 1: Migratieplan toevoegen in SB Het migratieplan bepaalt welke administratie(s) je wilt migreren en hoeveel historie je mee wilt nemen. Voorbereiding: Zorg dat je als medewerker bent gekoppeld op Administratie SB Help sb nl help_sb_127439 2024-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SB/119464.htm 2024-01-23 Ondersteuning bij SB Hoe zeer AFAS ook heeft geprobeerd om SB zo makkelijk mogelijk te maken, er komt een moment dat je ondersteuning nodig hebt. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze support kunt aanvragen. Inhoud Supportgebruikers toegang geven Supportomgeving klaarzetten AFAS Support mee laten kijken via LogMeIn Res Support SB Help sb nl help_sb_119464 2024-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Rquest.htm 2024-01-23 Aanvragen voor de SBT-machtiging genereren en versturen Je vraagt de machtigingen aan per cliënt, per jaar, per aangiftesoort. Let op: Omdat het genereren van machtigingen gebruik maakt van het bestaande proces Aanmaken elektronisch bericht zal dit proces langer bezig zijn met het verwerken van de machtigingen. Hierdoor kunnen aangiften later verstuurd Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85481 2024-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Rquest.htm 2024-01-23 Elektronisch bericht SBA-machtigingen aanmaken Je vraagt de machtigingen aan per cliënt, per jaar, per aangiftesoort. Let op: Omdat het genereren van machtigingen gebruik maakt van het bestaande proces Aanmaken elektronisch bericht zal dit proces langer bezig zijn met het verwerken van de machtigingen. Hierdoor kunnen aangiften later verstuurd Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65792 2024-01-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125707.htm 2024-01-23 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie Capgemini (UPA)'. Object reference not set to an instance of an object.Status: 401 (Unauthorized). Je krijgt deze melding bij het verzenden van de UPA pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als de inzender niet geautoriseerd is om gegevens aan te leveren bij de pensioenuitvoerder Oplossing Je lost deze melding op door de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen in het communicati Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_125707 2024-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Jrnlze.htm 2024-01-23 Facturen en voorraadmutaties journaliseren Door te journaliseren verwerk je de facturen en creditnota&#8217;s die je gegenereerd of handmatig toegevoegd hebt in Profit Ordermanagement, Cursussen, Projecten en Abonnementen naar Profit Financieel. Nadat de facturen en creditnota&#8217;s vanuit een andere module in de boekhouding zijn gejournal Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19387 2024-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Invce_Journal_ViewDay.htm 2024-01-23 Gejournaliseerde verkoopfacturen raadplegen Je kunt een overzicht van de gejournaliseerde verkoopfacturen en de gejournaliseerde voorraadmutaties raadplegen. Dit heet in Profit een Dagstaat . In uitzonderingssituaties kan het voorkomen dat het journaliseren via de wachtrij succesvol is voltooid, terwijl een factuur toch niet gejournaliseerd i Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_72916 2024-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_DocGen_Site.htm 2024-01-22 Muterende workflows inrichten en gebruiken Met een muterende workflow leg je HR-gegevens vast of wijzig je bestaande gegevens in Profit. Tegelijkertijd genereer je een document dat bijvoorbeeld door de leidinggevende en de medewerker ondertekend moet worden. Bij een muterende workflow leg je de mutatie vast in de workflow, maar deze wordt ni Document InSite/OutSite Help se nl help_se_108252 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToDoc.htm 2024-01-22 Dossieritem Uitgaande post vastleggen Je genereert een samenvoegbrief en je slaat deze op als dossieritem bij de geadresseerde. In deze beschrijving zie je hoe je één dossieritem met een samenvoegbrief maakt. Om een samenvoegbrief te maken heb je een documentlay-out nodig. Dossieritem Uitgaande post vastleggen: Ga naar de functie van d Dossier CRM Help se nl help_se_5115 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119663.htm 2024-01-22 Werving en Selectie - Externe recruiter Met deze functionaliteit kan het wervingsbureau sollicitanten aandragen en beheren in OutSite . De sollicitant kan uiteindelijk worden overgedragen aan de werkgever door middel van de workflow Overdragen sollicitant (Profit) . Gebruik deze stappen voor de eenmalige inrichting van de Externe werving Werving en selectie HRM Help se nl help_se_119663 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_cncpt_Lines_Trnsfr.htm 2024-01-22 Overboeken regels tussen verschillende concepten Als je een concept geboekt hebt op een verkeerde debiteur, kun je dit wijzigen door de detailregels over te boeken naar het andere concept. Je kunt de regels van een bestaand concept gebruiken of eerst een nieuw concept toevoegen. Profit zorgt er altijd voor dat de detailregels aansluiten bij de bij Concepten Projecten Help se nl help_se_16992 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_cncpt_Lines_Comprs.htm 2024-01-22 Mogelijkheden in een verdichte regel Een verdichte regel toont zowel het te factureren bedrag als het totaalbedrag van de bij de regel horende detailregels. Als je het te factureren bedrag wijzigt open je automatisch een boekingsscherm waarin de detailregels worden getoond. In deze detailregels is een regel toegevoegd met als regelbedr Concepten Projecten Help se nl help_se_16991 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_cncpt_Edit_Nrml.htm 2024-01-22 Bewerken van automatisch gegenereerde concepten Je kunt de automatisch gegenereerde concepten bewerken. Concepten bewerken: Ga naar: Projecten / Facturering / Concepten . Open de eigenschappen van het concept. Bewerk het concept:Mogelijkheden in een verdichte regel Mogelijkheden in een onverdichte regel Onderin het scherm beschik je over de Concepten Projecten Help se nl help_se_16966 2024-01-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129313.htm 2024-01-22 Ik heb een nieuwe telefoon en ik zie niet alle menu-items In de Autorisatie tool bepaal je per gebruikersgroep welke menu-items/ onderdelen je wilt tonen in AFAS Pocket. Zie je bepaalde menu-items wel/niet? Controleer eerst in de Autorisatie tool in welke gebruikersgroep(en) je bent toegevoegd. Controleer vervolgens per gebruikersgroep op het tabblad Pock Autorisatie,Gebruiker Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129313 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_App_Pocket_Device.htm 2024-01-22 AFAS Pocket downloaden, installeren en gebruiken Gefeliciteerd! Je gaat aan de slag met de AFAS Pocket App. Er zijn twee manieren om Pocket te gebruiken, de beheerder in je organisatie bepaalt dit. De twee manieren staan hieronder, gevolgd door meer algemene informatie. Minimale versie: AFAS Pocket werkt niet op elke versie van iOS of Android. Ra Instelling Pocket Help se nl help_se_84623 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Costng_View.htm 2024-01-22 Nacalculatie raadplegen en wijzigen (Profit Agenda) Je kunt de nacalculatieboekingen raadplegen en wijzigen door de eigenschappen van een boeking op te vragen. Let op: Het wijzigen van nacalculatieboekingen is alleen mogelijk als boekingen nog niet geaccordeerd, gereedgemeld of gefactureerd zijn. Dit geldt ook voor het wijzigen van de bijlage van een Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_46661 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Agenda_NewPro.htm 2024-01-22 Nacalculatie toevoegen via nacalculatie Je boekt de nacalculatie met een begin- en eindtijd in. Profit voegt, als het project hiervoor is ingericht, automatisch een afspraak in de agenda toe. Als je deze nacalculatieregel wijzigt, dan werkt Profit de afspraak automatisch in de agenda bij. En andersom, als je deze afspraak wijzigt via Prof Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_46051 2024-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121139.htm 2024-01-19 Geboorteverlof inrichten Sinds 1 januari 2019 krijgen partners eenmaal het aantal werkuren per week aan geboorteverlof. De werkgever betaalt het loon tijdens dit verlof volledig door. De werknemer kan deze verlofdagen naar eigen inzicht opnemen. Voorwaarde is wel dat zij dit doen binnen 4 weken na de geboorte van het kind. Verlof HRM Help se nl help_se_121139 2024-01-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Docs_docgen.htm 2024-01-19 Documenten inrichten (Documentgenerator) Profit kan automatisch documenten/brieven genereren, o.a. bij het aanmaken van dossieritems of als stap in de workflow. Je kunt hierbij denken aan een arbeidscontract, contractverlening, leaseauto-overeenkomst, geheimhoudingsovereenkomst, etc. Als je de workflow gebruikt, kun je deze documenten omze Document Output Help se nl help_se_11438 2024-01-19 https://help.afas.nl/video/video_IRtQP5WKzfk 2024-01-19 Geboorteverlof Sinds 1 januari 2019 krijgen partners eenmaal het aantal werkuren per week aan geboorteverlof. De werkgever betaalt het loon tijdens dit verlof volledig door. De werknemer kan deze verlofdagen naar eigen inzicht opnemen. Voorwaarde is wel dat zij dit doen binnen 4 weken na de geboorte van het kind. Videotraining se nl video_irtqp5wkzfk 2024-01-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_DocGen_Block.htm 2024-01-18 Document dat in gebruik is deblokkeren Als je een documentlay-out gaat bewerken, wordt deze geopend in Microsoft Word en geblokkeerd in Profit. Als je de documentlay-out sluit, wordt dit automatisch gedeblokkeerd. Door het blokkeren wordt voorkomen dat twee gebruikers tegelijkertijd aan een documentlay-out werken. Het kan gebeuren dat ee Document Output Help se nl help_se_86662 2024-01-18 https://help.afas.nl/video/video_2e1b5DBwjGA 2024-01-18 Ouderschapsverlof Wanneer je ouderschapsverlof opneemt, leg je dit vast in je rooster. Voor het aanvragen van ouderschapsverlof in InSite maak je gebruik van profielen. Videotraining se nl video_2e1b5dbwjga 2024-01-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_RC_View.htm 2024-01-17 Rekening-courant boeking raadplegen en wijzigen Je kunt rekening-courant boekingen wijzigen en verwijderen via de weergave Financiële mutaties . Als startpunt dient de administratie waarin de oorspronkelijke rekening-courantboeking is gemaakt. Je kunt de weergave Financiele mutaties aanpassen en hieraan specifieke functievelden toevoegen voor de Mutatie Financieel Help se nl help_se_55044 2024-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Book.htm 2024-01-17 Voorcalculatie toevoegen Je boekt een voorcalculatie als je bijvoorbeeld een offerte wilt versturen naar een verkooprelatie. Je kunt op elk gewenst moment voorcalculaties toevoegen; ook als er al kosten op een project zijn geboekt. Je kunt met de voorcalculatie twee soorten regels boeken: offerteregels voor de verkooprelat Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_10662 2024-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_Versin.htm 2024-01-17 Document met versiebeheer toevoegen Je kunt per documentsjabloon bepalen of je versies van documenten wilt bijhouden. Hierdoor ontstaat bij elk document een historie van oude versies van het document. De mogelijkheden voor het bewerken van een document met versies zijn anders dan het bewerken van een document zonder versies. Document Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59613 2024-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Entry.htm 2024-01-17 Boekingsvenster Je gebruikt boekingsvensters voor het boeken van mutaties (boekingsregels). Bijvoorbeeld: Financiële boekingen Facturen Verkooporders Nacalculatieregels Periodieke loonmutaties Centraal in een boekingsvenster staat het snel vastleggen van boekingsregels. Soms kun je extra gegevens vastleggen die ge Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_11254 2024-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Car.htm 2024-01-17 Wagenpark / Mobiliteit inrichten Je voegt de leasemaatschappij als instantie toe in Profit. Vervolgens koppel je per werkgever de leasemaatschappij. Inhoud Vrije tabellen aanvullen Leasemaatschappij toevoegen als instantie Leasemaatschappij koppelen aan werkgever Zie ook Vrije tabellen aanvullen Met Profit worden diverse v Wagenpark HRM Help se nl help_se_14321 2024-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Car.htm 2024-01-17 Wagenpark / Mobiliteit Met mobiliteit in Profit beheer je de vervoermiddelen in de organisatie: auto, (brom)fiets, motor, speed-pedelec. Bij de gekoppelde medewerker kun je kilometerstanden, onderhoudsbeurten en eventuele schade registreren. Meer informatie over het vastleggen van vervoermiddelen in InSite, vind je hier. Wagenpark HRM Help se nl help_se_5062 2024-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Annual_NLAntl.htm 2024-01-15 Loonbelastingkaart Antillen Op de Antillen is het verplicht om de loonbelastingkaart aan de medewerker te verstrekken. Het is mogelijk om de loonbelastingkaart direct in de het dossier van de medewerkers op te nemen. Ook kun je de loonbelastingkaart per e-mail verstrekken. Je kunt hier alleen gebruik van maken als aan deze voo Loonstrook Payroll Help se nl help_se_84811 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Close.htm 2024-01-15 Periode dichtzetten Als salarisadministrateur heb je te maken met declaraties en andere mutaties die op het laatste moment binnenkomen, vaak nadat je de periodieke controles al hebt afgerond. Dit betekent dat je de periode opnieuw moet controleren. Om dit te voorkomen zet je een salarisverwerkingsperiode dicht. Mutatie Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_82371 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Slip.htm 2024-01-15 Verschil en vervangende TWK loonstroken Je kunt per periode de verschil en vervangende loonstroken genereren. Je kunt onder de eigenschappen van de werkgever aangeven of Profit automatisch verschil of vervangende loonstroken moet genereren.  Wil je eerst de loonstroken controleren, dan doe je dat via de functie Raadplegen salaris , waarme TWK,Loonstrook Payroll Help se nl help_se_15749 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_SlipYr.htm 2024-01-15 Jaarloonstrook De jaarloonstrook geeft per medewerker het bruto-netto traject, de grondslag loon SV en de grondslag loon LH weer voor maximaal 13 perioden. Daarnaast toont de jaarloonstrook de informatie die je ook onderaan de loonstrook terugvindt. Bovenaan de jaarloonstrook staan gegevens van de instantie Belast Loonstrook,Jaarovergang Payroll Help se nl help_se_15293 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Journl.htm 2024-01-15 Loonaangifte en loonjournaalpost vergelijken Het is vaak niet mogelijk om de loonaangifte en loonjournaalpost 1-op-1 te vergelijken, omdat er verschillen kunnen optreden door correcties voor een periode waarvoor het aangiftetijdvak nog niet is verstreken. Je kunt wel vervangende gegevens en cumulatieve gegevens met elkaar vergelijken. Let op: Rapportage Payroll Help se nl help_se_15280 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Journ.htm 2024-01-15 TWK in Journaalpostanalyse Als sprake is van TWK in een periode, dan wordt dit ook inzichtelijk gemaakt in de analyse Journaalpostanalyse . In de journaalpost worden de correctiebedragen geboekt in de periode waarin de TWK mutatie betaald is. De journaalpost van de geaccordeerde periode waarop de TWK betrekking heeft, is name TWK,Rapportage Payroll Help se nl help_se_15277 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_RepFin_Journ.htm 2024-01-15 Journaalpostanalyse De analyse Journaalpostanalyse geeft inzicht in de journaalposten, waarbij je zelf het detailniveau bepaalt. Je ziet de journaalposten van een geselecteerde periode per grootboekrekening, zoals gedefinieerd bij de inrichting van de journaalstructuur .  Je kunt standaard kiezen voor de volgende d Rapportage Payroll Help se nl help_se_15273 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_RepFin_Cost.htm 2024-01-15 Kostenanalyse De analyse Kostenanalyse geeft inzicht in de periodieke loonkosten, waarbij je zelf het detailniveau bepaalt. Profit toont de periodieke loonkosten van een geselecteerde periode per grootboekrekening, zoals gedefinieerd bij de inrichting van de journaalstructuur .  Je kunt standaard kiezen voor de Rapportage Payroll Help se nl help_se_15269 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Journ_View_Cum.htm 2024-01-15 Cumulatieve loonjournaalpost raadplegen In Profit kun je de cumulatieve loonjournaalposten raadplegen met het rapport Journaalpost (cumulatief) . De cumulatieve loonjournaalpost heeft betrekking op een periodebereik en is bijvoorbeeld handig bij kwartaalverloning en een gebroken boekjaar. Het rapport Journaalpost (cumulatief) ondersteunt Rapportage Payroll Help se nl help_se_10602 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Replce.htm 2024-01-15 Verschil en vervangende loonstroken Je kunt per periode de verschil en vervangende loonstroken genereren. Wil je eerst de loonstroken controleren, dan doe je dat in de salarisverwerking . Bij het genereren van de loonstroken van een periode waarin verschillen verwerkt zijn die veroorzaakt zijn door TWK , heb je de volgende extra optie Loonstrook,TWK Payroll Help se nl help_se_5440 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SetEmail_Temp_SetExtraFrom.htm 2024-01-15 Afwijkende e-mail afzender instellen (berichtsjabloon) Je kunt per berichtsjabloon een afwijkend E-mailadres afzender instellen. Bijvoorbeeld het afzenderadres 'verkoopbinnendienst@bedrijf.nl' bij de berichtsjabloon van de 'Verkoopofferte'. Ook kun je per berichtsjabloon instellen dat Profit het e-mailadres (werk) van de versturende gebruiker als afzen Bericht Algemeen Help se nl help_se_41028 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_SalPrice_HrWgs_Book.htm 2024-01-15 Verkoopprijs op basis van uurloon boeken Als je de functie Verkoopprijs o.b.v. uurloon berekenen hebt ingericht , kun je het uurloon van de medewerker gebruiken om de verkoopprijs op te baseren. Je ziet de verkoopprijs op basis van uurloon bijvoorbeeld zodra je nacalculatie boekt. Let op: Deze functie is alleen beschikbaar als je in de li Prijs Projecten Help se nl help_se_10360 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118118.htm 2024-01-15 The process cannot access the file because it is being used by another process Je krijgt deze melding bij het raadplegen of inlezen van een PDF-bestand. Oorzaak Je krijgt deze melding als het bestand (PDF) bezet is doordat een ander proces dit bestand nog in gebruik heeft. Dit kan voorkomen als je het bestand nog open hebt staan in bijvoorbeeld Adobe of een andere PDF-reader. Facturering,Bank Financieel,Algemeen Help se nl help_se_118118 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Book_Period.htm 2024-01-15 Nacalculatie boeken per periode Je gebruikt Nacalculatie per periode om de regels van een bepaalde periode op een snelle manier te kunnen boeken. Per dag kunnen op één regel maximaal vijf waarden worden vastgelegd, die dan ook tot evenveel nacalculatieregels leiden. De functie voor het boeken van nacalculatie per periode maakt h Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_2970 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Book.htm 2024-01-15 Nacalculatie boeken (Profit) 'Nacalculatie' is de algemene term die gebruikt wordt voor het vastleggen van de op een project geboekte kosten. Voor het boeken van nacalculatie biedt Profit verschillende methodes: Voor het boeken van uren, kosten én materialen gebruik je de functie Nacalculatie per regel . Voor het boeken van ur Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_10664 2024-01-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100294.htm 2024-01-15 Hoe pas ik de bestandsnaam van de bijlage in een berichtsjabloon aan? Het kan voorkomen dat je de naam van een bijlage in een berichtsjabloon (bijvoorbeeld aanmaning) wilt aanpassen. Doorloop hiervoor onderstaande stappen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Bericht / Berichtsjabloon en open het betreffende berichtsjabloon. Ga naar het tabblad: E-mail en dubbelklik op de Bericht Financieel,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100294 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv_Delete.htm 2024-01-15 Journaalpost van inkoopfactuur met projectboeking verwijderen Je kunt de journaalpost met een projectboeking verwijderen via de weergave Financiële mutaties . Als je de journaalpost wilt verwijderen, verwijder je eerst de kostenregel met de onderliggende projectboeking. Je kunt deze projectmutaties alleen verwijderen als je de bijbehorende nacalculatieregels n Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_62034 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv_BookCst.htm 2024-01-15 Boeken van kosten op project Kosten, die je niet via een inkoopfactuur boekt, kun je via bijvoorbeeld een bankboek of een memoriaal dagboek naar een project doorboeken. Je kunt ook opbrengsten via een bankboek of memoriaal doorboeken op een project. Boeken van kosten: Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek . Selecteer het dag Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16806 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_ProVat.htm 2024-01-15 Inkoopfactuur boeken op project met btw-plicht project Je kunt een inkoopfactuur op een project in Financieel boeken, waarbij Profit de btw-plicht van dit project moet toepassen, in plaats van de btw-plicht van de crediteur. Hierbij boek je de inkoopfactuur of kosten als normaal alleen vul je in de inkoopfactuurregel (de eerste boekingsregel) ook het pr Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_61988 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Proces_State.htm 2024-01-15 Statussen van externe berichten beoordelen Je kunt berichtstatussen raadplegen via Profit. De externe applicatie kan berichtstatussen ophalen via de webservice , als deze functionaliteit beschikbaar is in de externe applicatie. Dit valt buiten het bestek van Profit Help. Status Omschrijving Toelichting 10 Bericht geregistreerd Het be Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70762 2024-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_ProFil.htm 2024-01-12 Inkoopfactuur boeken op project met bijlage in projectdossier Je boekt een inkoopfactuur op een project in Profit Financieel met het bestand van de factuur (.pdf of .jpeg) als bijlage. Profit plaatst deze bijlage ook in het projectdossier. Hierbij boek je de inkoopfactuur of kosten op de gebruikelijke wijze, met één uitzondering: je selecteert in de inkoopfact Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_67845 2024-01-12 https://help.afas.nl/video/video_7MzCStPHGpc 2024-01-12 Documentgenerator - Andere documenten Profit kan automatisch documenten/brieven genereren, o.a. bij het aanmaken van dossieritems of als stap in de workflow. Een aan te maken document/brief is altijd gebaseerd op een documentlay-out, deze moet je zelf inrichten. De documentlay-out bevat verwijzingen naar velden in Profit, zodat je een d Videotraining se nl video_7mzcstphgpc 2024-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Unsubs.htm 2024-01-12 Onderhanden werk afmelden Je kunt het onderhanden werk per project afmelden waardoor het saldo van het onderhanden werk op nul komt. Als je gebruik maakt van OHW integratie worden alle kosten en opbrengsten via een journaalpost op de balans geboekt. Op een bepaald moment kun je per project het OHW dat op de balans staat over Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_4325 2024-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Projct_Wrktpe.htm 2024-01-12 Werksoort Projecten Bij het boeken van uren gebruik je werksoorten om aan te geven welke werkzaamheden of activiteiten zijn verricht. Voorbeeld: van werksoorten waar een fysieke handeling voor nodig is Timmeren Bezwaarschrift loonbelasting Administratieve werkzaamheden Rapport schrijven Inhoud Werksoort toevoegen Werksoort Projecten Help se nl help_se_17021 2024-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Jrnl_Inv.htm 2024-01-12 Projectfactuur journaliseren Je kunt vanuit Profit Projecten projectfacturen journaliseren naar Profit Financieel. Hiermee boek je de facturen en creditnota's door naar de financiële administratie en worden journaalposten in Profit Financieel gegenereerd. Facturen en creditnota&#8217;s die je hebt gejournaliseerd kun je niet m Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_38482 2024-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Projct.htm 2024-01-12 Projecten instellingen Voordat je kunt werken met Profit Projecten moet je eerst de instellingen vastleggen. Dit betreft instellingen voor: Geldigheidscombinatie Standaard urenrooster Tarieven Vrije dimensies Deze projectinstellingen gelden vervolgens voor iedereen die met Profit Projecten gaat werken. Wat je hier bepaal Project,Beheerder Projecten Help se nl help_se_8580 2024-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_ProInv_Set.htm 2024-01-12 Algemene instellingen voor facturering van projecten Je richt een aantal algemene instellingen in voor projectfacturering. Algemene projectfacturering instellen: Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Facturering/voorraad Ordermanagement / Beheer / Instellingen Abonnementen / Beheer / Instellingen CRM / Cursusmanagement / Facturering Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_16659 2024-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Edit_Author.htm 2024-01-12 Document aanpassen in InSite Een auteur kan eigen documenten aanpassen. Een Sitebeheerder kan alle documenten aanpassen via Sitebeheer. Lees ook de pagina Nieuwe versie van document aanmaken . Inhoud Document aanpassen door auteur Document aanpassen door Sitebeheerder Document aanpassen door auteur Een auteur kan een do Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59730 2024-01-12 https://help.afas.nl/video/video_g5I0KBJj5kw 2024-01-11 Documentgenerator - Muterende workflow Met een muterende workflow leg je gegevens vast of wijzig je bestaande gegevens in Profit. Inhoud video: 0:12 Inleiding 0:55 Werking van de workflow en document 4:38 Hoe richt je het in in Profit Videotraining se nl video_g5i0kbjj5kw 2024-01-11 https://help.afas.nl/video/video_IfdxXLnoPug 2024-01-11 E factuur Je kunt elektronische inkoopfacturen ontvangen, inlezen en verwerken, via e-facturen. Bij het inlezen lees je zowel de elektronische factuur als de pdf in. Videotraining se nl video_ifdxxlnopug 2024-01-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106833.htm 2024-01-11 Dienstverband afsluiten Met deze muterende workflow ben je als leidinggevende in staat om voor je medewerker de beëindiging van het dienstverband in te voeren. Ook binnen Profit kun je de uitdienst wizard starten, maar dat wordt dan vaak door de personeelsadministratie gedaan. Schema van de workflow Op basis van onze ervar Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_106833 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Import.htm 2024-01-11 Uurloonfactor per project of medewerker importeren Je kunt de uurloonfactor importeren per project of per medewerker. Hiermee kun je bij projectfacturering het uurloon ophogen met een percentage. Dit wordt met name gebruikt in de payoll-/uitzendbranche waarbij verkoopprijs wordt berekend op basis van uurloon inclusief toeslag en marge. Deze function Prijs Projecten Help se nl help_se_85541 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Set65.htm 2024-01-11 Uurloonfactor corrigeren voor AOW-gerechtigde leeftijd Je kunt instellen of Profit bij de verkoopprijs op basis van uurloon rekening moet houden met de AOW-gerechtigde leeftijd van de medewerkers door in te stellen met hoeveel Profit de Uurloonfactor moet corrigeren. De kortingsfactor voor AOW-gerechtigde leeftijd wordt dus van de geldende uurloonfacto Prijs Projecten Help se nl help_se_17242 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Salprice_HrWgs_Wrktyp_Set.htm 2024-01-11 Afwijken van uurloonfactor-combinatie op werksoort/kostensoort Je kunt eventueel afwijken op de uurloonfactor en opslag die zijn ingesteld bij het project en/of de medewerker. Afwijkingen voor het berekenen van de verkoopprijs op basis van uurloon kun je inrichten per werksoort of kostensoort. Ook koppel je op de werksoort de Korting uurloon. Deze afwijkingen z Prijs Projecten Help se nl help_se_17238 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Rep_Output_Wizard.htm 2024-01-11 Rapporten massaal e-mailen/afdrukken via Output-wizard Je kunt meerdere rapporten (offertes, orders, facturen, etc.) massaal afdrukken en/of e-mailen via de Output -wizard. Als je via de Output-wizard de creditfacturen ook wilt e-mailen , dan moet je dit hebben toegestaan in de instellingen. Rapporten massaal e-mailen en afdrukken via Output-wizard: Ga: Rapport,Verstrekken,Verstrekking,Afdrukken,E-mail Output Help se nl help_se_45626 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_HrFctDisc_Add.htm 2024-01-11 Tabel Korting uurloonfactor vullen Je vult de tabel Korting uurloonfactor met de mogelijke korting op de uurloonfactor. Tabel Korting uurloonfactor vullen: Ga naar: Projecten / Prijzen en tarieven / Uurloonfactor en opslag / Korting uurloonfactor . Klik op: Nieuw . Vul een code en een duidelijke omschrijving in voor de korting op Prijs Projecten Help se nl help_se_17236 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_TblAdd.htm 2024-01-11 Tabel uurloonfactor en opslag vullen Je vult de tabel Uurloonfactor en opslag met de mogelijke combinaties van uurloonfactoren. Je moet deze tabel inrichten met de mogelijke combinaties van uurloonfactoren (eenheid: getal) en opslagen (eenheid: bedrag) - en verlaagde uurloonfactor. Het uurloon bij de medewerker is bijvoorbeeld 15 Euro Prijs Projecten Help se nl help_se_17230 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Auth.htm 2024-01-11 Autoriseer Verkoopprijs op basis van uurloon Je moet na activering van de functionaliteit de menukeuzes, acties en tabbladen autoriseren voor de functie Verkoopprijs o.b.v. uurloon berekenen . Verkoopprijs op basis uurloon autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Menu . Ga naar: Projecten / Prijzen e Prijs Projecten Help se nl help_se_17201 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Date_Needed_Mod.htm 2024-01-11 Datum benodigd wijzigen Je kunt het veld Datum benodigd voor een reeks voorcalculatieregels tegelijk wijzigen via een wizard in de boekingslay-out van de voorcalculatie. Voorbeeld: Je bent een nieuw huis aan het bouwen en je hebt allerlei voorcalculatieregels op een bepaalde datum staan. Nu hoor je dat de kozijnen twee we Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16753 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Print_Wizard.htm 2024-01-11 Offertes massaal e-mailen en/of afdrukken via Output-actie Via de Output -wizard kun je meerdere offertes e-mailen of afdrukken op basis van een selectie. De Output -wizard kan rekening houden met de voorkeur verstrekkingswijze per relatie (e-mailen, afdrukken). Je kunt hier ook van afwijken door juist alle regels op één manier te verstrekken. Bijvoorbeeld Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18364 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_EditPr.htm 2024-01-11 Projectnummer wijzigen in voorcalculatie/offerte Je kunt het projectnummer in de voorcalculatie wijzigen. Als je deze actie uitvoert wordt het nieuwe projectnummer doorgevoerd in de kop en in alle regels van de voorcalculatie/offerte. De verkooprelatie wijzigt met het project mee, inclusief contactpersoon. Je kunt het nummer van de voorcalculatie/ Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16721 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Purchs.htm 2024-01-11 Gekoppelde inkooporder Wil je op basis van een offerte een gekoppelde inkooporder raadplegen dan selecteer je de offerte en start de actie Toewijzing . In de weergave zie je de inkooporderregels die via een bestelvoorstel aan een inkooporder (met ordersoort verkoop = Voorcalculatie ) zijn toegevoegd en die nog niet zijn o Voorcalculatie,Inkooporder Projecten Help se nl help_se_16708 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Finish.htm 2024-01-11 Voorcalculatie afhandelen Zodra je met de voorcalculatie niets meer wilt doen kun je deze handmatig 'Afhandelen'. De voorcalculatie kun je dan niet meer wijzigen. Ook kun je de afgehandelde voorcalculatie niet overnemen naar de nacalculatie. Als er voorraadhoudende artikelen op de voorcalculatie/offerte staan dan geef je hie Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16702 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/5358.htm 2024-01-11 Einddatum urenregistratie Je kunt in Profit Payroll bij de salarisverwerking gebruik maken van het werken met 'Verschoven perioden'. Hiermee kun je de geboekte ziekte- en verlofuren vanuit de nacalculatie, maar ook de gewerkte uren van uurloners, van een hele of gedeeltelijke voorgaande periode standaard in de daaropvolgende Nacalculatie,Salarisverwerking Projecten,Payroll Help se nl help_se_5358 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_IntPay.htm 2024-01-11 Integratie nacalculatie en salarisverwerking Je kunt de nacalculatieregels in Profit Projecten meenemen in de salarisverwerking van Profit Payroll, ook als je geen gebruik maakt van Profit Projecten. Per werkgever bepaal je of Profit de nacalculatie integreert met de salarisverwerking. Inhoud Beschrijving Cao inrichten (salaris o.b.v. project Nacalculatie,Salarisverwerking Projecten Help se nl help_se_5012 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Recalc.htm 2024-01-11 Voorcalculatie / offerte herberekenen Je kunt voorcalculaties/offertes herberekenen op basis van een peildatum. Hierbij bepaalt Profit de tarieven opnieuw op basis van de bedragen die gelden op die peildatum. Ook kun je bestaande (basis)calculaties, eventueel met een rekenfactor, overnemen naar een nieuwe voorcalculatie/offerte. Zo kun Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16581 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Set_Print.htm 2024-01-11 Rapportensets cliënt IB/Vpb afdrukken In dit onderwerp wordt het afdrukken van rapportensets via de cockpit cliënt IB/Vpb toegelicht. Rapportensets worden op de achtergrond afgedrukt, waardoor je niet hoeft te wachten op de afronding van dit proces. Je kunt de rapportensets later via de wachtrij opvragen en afdrukken. Let op! Opmaak v Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_21282 2024-01-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129218.htm 2024-01-11 Waarom toont het importbestand maar 500 regels? Profit toont in het voorbeeld van de import alleen de eerste 500 regels. Dit is bewust zo gemaakt om de performance te waarborgen. Alle importregels worden wel geïmporteerd. Import Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129218 2024-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Hystry.htm 2024-01-10 Workflowhistorie raadplegen In de workflowhistorie zie je een chronologisch overzicht van alle acties die bij een dossieritem zijn uitgevoerd. Workflowhistorie raadplegen in Profit: Open Profit. Ga naar: CRM / Dossier / Dossier . Open de eigenschappen van het dossieritem. Ga naar het tabblad: Workflowhistorie .Je ziet de his Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_63032 2024-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Audit.htm 2024-01-10 Payroll Auditor Veel controles van de salarissen voer je uit met analyses. Je controleert zo bijvoorbeeld of een medewerker onterecht een reiskostenvergoeding krijgt of onterecht verloond is met de groene tabel. Ook op plotselinge salarisverhoging van een medewerker wordt gecontroleerd. Je bent veel tijd kwijt aan Salarisverwerking,Payroll Auditor Payroll Help se nl help_se_76332 2024-01-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100989.htm 2024-01-10 Hoe wordt omgegaan met het uitbetalen van declaraties en einddatum urenregistratie bij de jaarovergang? Tijdens de jaarovergang werkt het principe van de einddatum urenregistratie hetzelfde. Je kunt alleen te maken hebben met declaraties die over het jaar heen gaan. Voorbeeld: Situatie: In december 2023 is de einddatum urenregistratie 24-12-2023. In januari 2024 is de einddatum urenregistratie 24-01- Declaratie,Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100989 2024-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/15331.htm 2024-01-10 Medewerker stopt met werken op AOW-gerechtigde leeftijd Als de medewerker met pensioen gaat, dan wijzig je een aantal gegevens in Profit. De ingangsdatum voor de AOW is afhankelijk van de leeftijd van de pensioengerechtigde. De meeste pensioenfondsen kiezen er voor het pensioen toch per de eerste van de periode in te laten gaan. Voor de premieheffing van Medewerker HRM Help se nl help_se_15331 2024-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Employ_Family.htm 2024-01-10 Familieleden medewerker toevoegen via InSite Je kunt familieleden vastleggen in Profit en in InSite. Hierbij kun je ook aangeven wie in geval van nood gewaarschuwd moet worden. Je kunt familieleden ook toevoegen via de UpdateConnector HrRelative en via HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Familie . Als je een kind vastlegt als familie Medewerker HRM Help se nl help_se_66772 2024-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_GroupCombine.htm 2024-01-10 Gebruikersgroep samenvoegen met een andere groep (autorisatie) Je kunt een groep samenvoegen met een andere groep. Alle gebruikers van de eerste groep worden toegevoegd aan de tweede groep. De rechten van de eerste groep worden overgezet naar de tweede groep. Let op: Als de eerste gebruikersgroep rechten heeft op een tabblad en de tweede niet, dan gaan de recht Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_5885 2024-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/96778.htm 2024-01-09 Reversed billing facturatie inrichten (Flex) Reversed billing , waarbij de verkooprelatie ons de uren en de tarieven stuurt via een import, moet je eerst inrichten. Autorisatie Autoriseer de menukeuzes, tabbladen en acties voor reversed billing . De functionaliteiten voor Flex in Profit Projecten moet je eerst autoriseren. Autoriseer de menuke Reversed billing Flex Help se nl help_se_96778 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Vers.htm 2024-01-09 Verkoopofferte nieuwe versie maken Als de verkooprelatie aangeeft dat hij niet akkoord is met de offerte, dan voeg je een nieuwe versie van de offerte toe. De nieuwe versie overschrijft de oude versie. Als je de oude versie wilt kunnen raadplegen, sla je deze eerst op in het dossier. Let op: Nieuwe versies van een offerte kun je alle Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18368 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Email_Invce.htm 2024-01-09 Handmatig pdf-factuur e-mailen Je kunt één factuur handmatig selecteren en e-mailen via de actie E-mailen . Je verstrekt hiermee de geselecteerde factuur als pdf-factuur . Als de voorkeur verstrekkingswijze van de relatie staat ingesteld op E-mail PDF + E-factuur (UBL) dan verstrekt Profit bovendien een e-factuur (in UBL-formaa Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19383 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/112056.htm 2024-01-09 Proefberekening Flex Je kunt voor een sollicitant of (nieuwe) medewerker een proefberekening maken, verstrekken en beoordelen op bijvoorbeeld marge, nog vóórdat je een plaatsing aanmaakt. Inhoud Proefberekening maken Inrichten: Profiel instellen Inrichten: Workflow instellen Inrichten: Autorisatie Proefberek Kandidaat Flex Help se nl help_se_112056 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv_Calc.htm 2024-01-09 Berekening voor te stellen aantallen verkooporderadvies (Bakkerijen) Profit stelt bij het invoeren van orderadviezen aantallen voor. Deze aantallen komen uit de regels uit het verkooporderadvies. In de berekening daarvan houdt Profit rekening met ingevulde aantallen voor de combinatie van het item en de verkooprelatie en met eventuele periodes die je niet mee wilt ne Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_7492 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Import.htm 2024-01-09 Pakbon importeren Pakbonnen kun je importeren. Je kunt alleen nieuwe pakbonnen met de bijbehorende pakbonregels importeren. Het is dus niet mogelijk om bestaande pakbonnen en pakbonregels te wijzigen of achteraf nog regels aan bestaande pakbonnen toe te voegen. Let op: Je kunt geen artikelen met serienummers importer Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18556 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_CalcPt.htm 2024-01-09 Nacalculatie toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector PtRealization) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van nacalculatieregels. Naam UpdateConnector: PtRealization Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorber UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23733 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl_FinChn.htm 2024-01-09 Financiële periodetabel wijzigen Je kunt de financiële periodetabel wijzigen, waarbij je een nieuwe financiële periodetabel koppelt aan alle bestaande journaalposten (financiële mutaties) voor alle boekjaren. Voordat je een nieuwe periodetabel kunt koppelen moet je eerst een nieuwe periodetabel toevoegen . Daarna activeer je de nie Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_12609 2024-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Print.htm 2024-01-08 Voorcalculatie/offerte e-mailen en afdrukken Je kunt voorcalculaties op verschillende manieren e-mailen en afdrukken. Dit kan via de acties Output, Mailen en Afdrukken. Voorcalculaties kun je daarnaast ook snel als verkoopofferte verstrekken. Let op: Afhankelijk van de gekozen lay-out worden bij het e-mailen en afdrukken alleen regels uit de v Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16579 2024-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Edit_Header.htm 2024-01-08 Kop wijzigen van de voorcalculatie Je kunt een aantal gegevens in de kop van voorcalculatie/offerte nog wijzigen nadat je deze al hebt voltooid. Welke velden in de kop van de voorcalculatie/offerte te wijzigen zijn, is afhankelijk van welke velden je hieraan hebt toegevoegd in de boekingslay-out . Zo kun je de relatie, status offerte Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_77316 2024-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_EmbAdm.htm 2024-01-08 Emballage-administratie In een emballage-administratie wordt bijgehouden welke emballage in theorie bij een verkooprelatie te vinden zou moeten zijn. Dit hoeft in de praktijk niet zo te zijn omdat de leverancier geen invloed kan uitoefenen op wat de verkooprelatie met de emballage doet. De emballage-administratie kun je du Verpakking,Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_19169 2024-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_DispRemDue_Ordr.htm 2024-01-08 Recyclingsbijdrage boeken De recyclingsbijdrage is gekoppeld aan artikelen waarbij deze verschuldigd is. Zodra je een order toevoegt, wordt ook automatisch de recyclingsbijdrage geboekt. Voor het in rekening mogen brengen van de Nederlandse recyclingsbijdrage moet het afleveradres in Nederland liggen. De fysieke aflevering v Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_3592 2024-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Reasn_Edit.htm 2024-01-08 Redenen voorraadboeking onderhouden Je legt de redenen voor een handmatige op-, af- of overboeking van voorraad vast. Daarbij kun je ook een afwijkende grootboekrekening vastleggen waarop bij een boeking met die reden geboekt moet worden (anders dan staat ingesteld bij de artikelgroep). Reden toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Ite Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_89615 2024-01-08 https://help.afas.nl/video/video_jTVZe9f-moQ 2024-01-08 Debiteurbewaking Profit beschikt over uitgebreide functionaliteit voor het bewaken van het betalingsgedrag van debiteuren. Dit heeft niet alleen betrekking op het bewaken van openstaande posten en saldi, maar ook op de kredietwaardigheid van de debiteuren. Inhoud video: 0:11 Inleiding 2:13 Profit 3:28 Dashboard 7:2 Videotraining se nl video_jtvze9f-moq 2024-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_OrdAdv_Contrl.htm 2024-01-08 Bestelvoorstel en voorraadcontrole In Profit heb je vier mogelijkheden om bij het artikel de voorraadcontrole en vijf om het bestelvoorstel te gebruiken. Iedere combinatie is mogelijk, maar niet iedere combinatie heeft zin. Een juiste wijze van voorraadbeheer resulteert in een laag voorraadniveau (lage kosten) en een hoge leveringsbe Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_17899 2024-01-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/129193.htm 2024-01-08 Authentication required. Verify identity Je krijgt deze melding bij het openen van AFAS Pocket. Oorzaak Deze extra inlogstap speelt bij oudere android telefoons en heeft te maken met de nieuwe Profit-versie i.c.m. de ondersteuning van oudere besturingssystemen op de telefoon. AFAS Pocket vraagt aan het besturingssysteem wat de standaard au Inloggen,Gebruiker Pocket Melding se nl melding_se_129193 2024-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_StPack_Qty_Chck.htm 2024-01-08 Controle op bestelstaffel en minimum aantallen Voor de inkoop en verkoop van een artikel bestaan vaak afspraken over de minimaal af te nemen hoeveelheden en over bestelstaffels (veelvouden van een bepaalde hoeveelheid). Je kunt instellen dat Profit deze aantallen tijdens het toevoegen van (basis)orders en offertes controleert. Bij het toevoegen/ Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19070 2024-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_PrEst_Add.htm 2024-01-08 Voorcalculatie in InSite toevoegen Je kunt voorcalculaties/verkoopoffertes in InSite toevoegen en definitief maken. De voorcalculatie in InSite is voor regels met kosten, werksoorten en al of niet voorraadhoudende artikelen mogelijk. Bij voorraadhoudende artikelen geldt dat je het definitief maken in Profit uitvoert. Dit moet je ee Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_93875 2024-01-08 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108527.htm 2024-01-06 Cao statuspagina Golfbranche Welkom op de statuspagina van de Golfbranche cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 06-01-2024 Informatie Er is een principeakkoord gesloten en inmiddels bekrachtigd met daarin onder meer een loonsv Golfbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108527 2024-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_Edit.htm 2024-01-05 Concepten bewerken Tijdens het bewerken van een concept kun je detailregels altijd wijzigen, mits ze niet verdicht worden. Als de regels wél worden verdicht, geldt dat bij het wijzigen van regels het totaal van de detailregels altijd in evenwicht wordt gehouden met de verdichte regel. Inhoud Statussen Werkwijze Zie Concepten Projecten Help se nl help_se_16963 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Rsults.htm 2024-01-05 Projectresultaten Je kunt de projectresultaten op verschillende manieren in Profit raadplegen. Inhoud Beschrijving Projectresultaten raadplegen Projectmutaties raadplegen (incl. overzicht afkortingen) Projectresultaten raadplegen in InSite Berekening cumulatieven Beschrijving Je kunt de projectresultaten Project Projecten Help se nl help_se_53428 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Projct_PrjGrp.htm 2024-01-05 Projectgroep Je gebruikt projectgroepen om projecten in te delen, bijvoorbeeld voor het groeperen van gelijksoortige projecten. Je kunt hiervan gebruikmaken bij het samenstellen van rapporten. Daarnaast kun je de projectgroepen toepassen als grondslag voor de bepaling van tarieven, geldigheidscombinaties en voor Project Projecten Help se nl help_se_16563 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_ActCst_Auth_Undo.htm 2024-01-05 Accordering of gereedmelding ongedaan maken (Profit Projecten) Je kunt de accordering of gereedmelding van nacalculatieregels terugdraaien. Gevolgen van accordering ongedaan maken: Geaccordeerde regels kun je weer wijzigen of verwijderen. Profit zal de verlofsaldi bijwerken als nacalculatieregels recht geven op verlof of als nacalculatieregels betrekking hebben Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16822 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_ActCst_Auth_Reject.htm 2024-01-05 Nacalculatie afkeuren (Profit) Je kunt nacalculatieregels afkeuren. Een afgekeurde nacalculatieregel kan niet geaccordeerd of gereedgemeld worden. De gebruiker uit de regel moet de nacalculatieregels dan weer eerst aanpassen voordat ze opnieuw ter accordering worden aangeboden. De acties Afkeuren en Afkeuren ongedaan maken kun Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_89001 2024-01-05 https://help.afas.nl/video/video_v3-mu0o32EQ 2024-01-05 Workflow starten vanuit andere workflow Je kunt vanuit een workflow een andere workflow (of meerdere workflows) starten. Hierbij kun je veldwaarden overhevelen van de workflow naar het nieuwe dossieritem. Videotraining se nl video_v3-mu0o32eq 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_ActCst_Auth_Auth.htm 2024-01-05 Nacalculatie accorderen en gereedmelden (Profit Projecten) Als medewerker accordeer je de uren waarmee je aangeeft dat je klaar bent met (uren) schrijven en dat het correct is ingevoerd. Je kunt dit ook door de leidinggevende laten doen, dit is afhankelijk van hoe bij jullie functiescheiding is geregeld. De leidinggevende of projectleider (afhankelijk van d Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16819 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_ActCst_Auth.htm 2024-01-05 Accordering en gereedmelding (Profit) Als een manager of een projectleider de nacalculatieregels van medewerkers moet controleren en goedkeuren, gebruikt hij/zij hiervoor de functionaliteit Accorderen . Geaccordeerde regels kun je niet meer wijzigen, tenzij je de accordering terugdraait. De nacalculatieregels, die je aan de klant wilt d Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_10492 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv.htm 2024-01-05 Facturering In Profit kun je facturen automatisch genereren of een factuur handmatig toevoegen. Je gebruikt facturering in Profit Ordermanagement, in Profit Projecten, Profit Abonnementen, Profit Uren/declaraties en in de cursusadministratie. Beschrijving Het genereren of handmatig toevoegen van een factuur we Facturering Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_17324 2024-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Recpt_WF.htm 2024-01-04 Signaal voor starten workflow inrichten Een gegenereerd signaal kan een eigen workflow starten, zodat de acties naar aanleiding van het signaal direct worden ingepland. Je kunt bijvoorbeeld een signaal genereren als een medewerker in dienst komt. Het signaal start een workflow voor het uitleveren van bedrijfseigendommen. Let op: Je kunt a Signaal Algemeen Help se nl help_se_13349 2024-01-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/129175.htm 2024-01-04 Waarom klopt het uurloon in de salarisregel niet bij medewerkers met het minimumloon? Het uurloon in de salarisregel in de eigenschappen van de medewerker is een generiek veld en wordt bij elke medewerker op dezelfde manier berekend. Hierdoor kan het zijn dat het uurloon bij medewerkers met het minimumloon niet klopt. In de Salarisverwerkingscockpit vind je altijd het juiste uurloon Dienstverband Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_129175 2024-01-04 https://help.afas.nl/video/video_D2QAJRYP00Q 2024-01-04 Workflow - Signalen Een gegenereerd signaal kan een eigen workflow starten, zodat de acties naar aanleiding van het signaal direct worden ingepland. Je kunt bijvoorbeeld een signaal genereren als een medewerker in dienst komt. Het signaal start een workflow voor het uitleveren van bedrijfseigendommen. Videotraining se nl video_d2qajryp00q 2024-01-04 https://help.afas.nl/video/video_AJ283KM8xbY 2024-01-04 Workflow - Profielen Door het gebruik van profielen kun je het aanmaken en wijzigen van medewerkers, organisaties, contactpersonen, in- en verkooprelaties en dossieritems automatiseren. Videotraining se nl video_aj283km8xby 2024-01-04 https://help.afas.nl/video/video_jIrCtbAFOpY 2024-01-04 Btw/icp-aangifte versturen Als je btw-plichtig bent, moet je periodiek een aangifte omzetbelasting indienen bij de Belastingdienst. Je kunt de btw-aangifte automatisch genereren via Profit. Als je handel drijft met buitenlandse bedrijven of organisaties binnen de EU, moet je ook icp-aangifte doen. Videotraining se nl video_jirctbafopy 2024-01-04 https://help.afas.nl/video/video_sGyQQX4KB1c 2024-01-04 Workflows - Controle en waarde toekennen Je kunt bij een workflow controles toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld controleren dat een veld gevuld moet zijn (verplicht) maar je kunt ook inhoudelijke controles toevoegen op basis van condities. Daarnaast kun je een (vrij) veld bij een actie in de workflow automatisch vullen met een vaste waarde, ee Videotraining se nl video_sgyqqx4kb1c 2024-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Verif.htm 2024-01-04 Verificatiescherm In het onderdeel Verificatie vind je een soort Hints &amp; Tips voor de gebruiker met betrekking tot de aangifte. In het verificatiescherm worden de controles onderverdeeld in: Fouten Waarschuwingen Hints In Fiscaal InSite worden de opmerkingen in een tabel getoond met een link naar de veldnaam. Pe Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_5145 2024-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Redemp.htm 2024-01-04 Aangifte Vpb: Willekeurige afschrijving Voor bepaalde aangewezen bedrijfsmiddelen is het toegestaan willekeurig af te schrijven. Willekeurig afschrijven houdt in dat de gebruikelijke afschrijvingstermijnen niet in acht hoeven te worden genomen. Je mag zowel versneld als vertraagd afschrijven. Het gaat om willekeurige afschrijving op: mili Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22083 2024-01-04 https://help.afas.nl/video/video_PKYldn-xp28 2024-01-04 Registratie kind Voor het aanmaken en beoordelen van een nieuw familielid in InSite richt je een eigen profiel in. Een profiel creëert een paginareeks in InSite. In dat profiel, koppel je de gewenste context en Wokflow. Meer informatie over inrichten workflows: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_WkFlow_Go Videotraining se nl video_pkyldn-xp28 2024-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Div12.htm 2024-01-04 Verdeling (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Verdeling Omsch Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21367 2024-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Jrnl_Set.htm 2024-01-04 Integratie financieel instellingen Profit bepaalt standaard bij het journaliseren van projectfacturen de grootboekrekeningen via de integratiegroepen/artikelgroepen van de betreffende werksoorten, kosten of artikelen (items). Je kunt hier ook van afwijken en een grondslag voor de omzet opgeven in de integratie instellingen financieel Integratiesoort,Journaliseren Projecten Help se nl help_se_53628 2024-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_View_Ins.htm 2024-01-03 Inkoopofferte raadplegen in InSite Je kunt inkoopoffertes raadplegen InSite. Wijzigen van de regels en de kop is in bepaalde gevallen mogelijk in Profit . Inkoopofferte raadplegen in InSite: Open InSite . Ga naar: Inkoopoffertes . Je ziet een overzicht van de inkoopoffertes. Open de inkoopofferte om de regels te raadplegen. Als je g Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81602 2024-01-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Fin_Crdtor_View.htm 2024-01-03 Inkooprelatie/crediteur raadplegen Je kunt verkooprelaties raadplegen via Profit en via InSite. De gegevens die in InSite getoond worden, worden niet apart toegelicht. Onderstaande stappen gelden voor Profit. In de eigenschappen van een inkooprelatie zijn tabbladen aanwezig met weergaven waarin je gegevens kunt raadplegen. De onderst Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_59610 2024-01-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106147.htm 2024-01-03 De teller voor de journaalpost wijkt af van de huidige stand Je krijgt deze melding bij het verwerken van boekingen. Oorzaak Deze melding verschijnt vaak als de verbinding is weggevallen tijdens het boeken. Oplossing Je lost deze melding op door de boeking te annuleren en de boeking opnieuw te verwerken. Daarna voltooi je de boeking. Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_106147 2024-01-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97110.htm 2024-01-03 Waarom is het verlofsaldo voor volgend jaar niet zichtbaar en kunnen medewerkers geen verlof boeken? Jaarlijks richt je het verlof voor het komende jaar in. Pas als je dat hebt gedaan, wordt ook saldo voor het nieuwe jaar berekend en getoond. In het artikel Verlof aanvullen met nieuw jaar lees je hoe je dit doet. Loop alle stappen door en controleer of er niet één is overgeslagen. Een aantal veelv Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97110 2024-01-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116933.htm 2024-01-03 Veld 'Land van Oorsprong' is verplicht bij 'Uitvoer/intra-communautaire levering (ICL)'. Controleer de CBS-aangifteregels Je krijgt deze melding bij het genereren van een aangiftebestand CBS-aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het CBS een wijziging heeft doorgevoerd. Per 01-01-2021 moet het veld Land van oorsprong gevuld worden op artikelniveau. Dit veld is daarom ook verplicht bij de CBS-aangifte. Oplossing CBS-aangifte Ordermanagement Melding se nl melding_se_116933 2024-01-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102055.htm 2024-01-03 Land bestemming CBS mag niet gelijk zijn aan basisland Je krijgt deze melding bij het inboeken van een goederenontvangst van een leverancier vanuit een niet Nederlandse of Belgische administratie. Bijvoorbeeld: Je werkt in een Duitse administratie en je wilt een goederenontvangst van een Nederlandse leverancier (met Nederlands adres) inboeken. Oorzaak P CBS-aangifte Ordermanagement Melding se nl melding_se_102055 2024-01-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102197.htm 2024-01-03 Kan de btw-tariefgroep niet bepalen. Er is geen btw-tariefgroep bekend van X met land van wetgeving Y (Ordermanagement) Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een verkoopfactuur in ordermanagement. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog geen btw-tariefgroep is gekoppeld voor het artikel of de kosten. Oplossing Je lost deze melding op door de artikel/kosten te controleren via: Indien het om een artikel gaat vi Kosten Ordermanagement,Projecten Melding se nl melding_se_102197 2024-01-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105640.htm 2024-01-03 Error parsing 'Referentie' as bin.base64 datatype Je krijgt deze melding bij het mailen van een inkooporder. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het veld Referentie dat wordt gebruikt in het berichtsjabloon van de inkooporder is gewijzigd naar het veld Referentie (verstrekking) . Oplossing Je lost deze melding op door het veld in het berichtsjabloo Inkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_105640 2024-01-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_PrEst_Auth.htm 2024-01-02 Voorcalculatie autoriseren Je kunt een aantal functies en acties bij voorcalculatie autoriseren. Voorcalculatie autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de te autoriseren groep. Ga naar het tabblad: Menu . Autoriseer Projecten / Voorcalculatie / Voorca Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_68246 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_SerItem.htm 2024-01-02 Samenstelling met serienummer / partijnummer Inhoud Samenstelling met partijnummer Samenstelling met partij Samenstelling met partijnummer Je kunt partijnummers aanmaken voor de samengestelde artikelen. Hierbij geldt dat zowel de samenstelling als de onderdelen een partijnummer kunnen hebben. Inkoop en opboeken voorraad Bij inkoop en op Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_19114 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_OrdTxt.htm 2024-01-02 Orderteksten Een ordertekst is een verzameling vrije velden waarin je tekst kunt opnemen die je vervolgens gebruikt bij het verstrekken in het inkoop- en verkoopproces. Het gaat om redelijk standaard teksten die grotendeels hergebruikt kunnen worden, zoals verwijzingen naar de algemene voorwaarden en de klantpor Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_90579 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Projct_StPage.htm 2024-01-02 Basispagina voor Projecten in InSite inrichten AFAS levert standaard een basispagina voor projecten mee voor de geïnteresseerde gebruiker in InSite en/of OutSite. Deze basispagina toont basisinformatie met projectgegevens niet per teamrol, maar over alle teamrollen heen. Je kunt als sitebeheerder de basis projectpagina wijzigen in InSite en/of O Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_62432 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Imp_Art_Img.htm 2024-01-02 Meerdere afbeeldingen bij artikelen importeren Het is mogelijk om bij artikelen meerdere afbeeldingen te importeren. Deze kun je bijvoorbeeld op de website tonen. Je kunt afbeeldingen van verschillende bestandstypen importeren, zoals JPG, BMP, GIF, PNG en TIF. AFAS adviseert om het JPEG-formaat te gebruiken. Dit formaat neemt weinig opslagruimte Artikelbeheer,Import Ordermanagement Help se nl help_se_77044 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Print_Barcode.htm 2024-01-02 Barcodes afdrukken Profit bevat verschillende rapporten waarmee je barcodes kunt afdrukken. Voor etiketten op je artikelen met barcodes zijn er de volgende rapporten: Artikel etiketten barcode EAN13 (Profit) Artikel etiketten barcode EAN8 (Profit) . Per barcodetype heb je dus een rapport nodig. Als je andere barcode Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_95120 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_SalRel_Doss_SalOrd.htm 2024-01-02 Dossieritem op verkooporder in klantportal inrichten Je kunt je klant dossieritems laten toevoegen bij verkooporders. Dit richt je als volgt in: Type dossieritem: Tabblad Bestemming : Maak de bestemming Verkooprelatie + verkooporder minstens optioneel. Vink bij de bestemming aan dat in Outsite insturen mogelijk is (toe te voegen). Het type pagina k Klantportal Output Help se nl help_se_93426 2024-01-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116070.htm 2024-01-02 Het is niet toegestaan om ondertekende bijlagen te verwijderen Je krijgt deze melding als je in Profit of InSite de ondertekende bijlage probeert te verwijderen. Je krijgt deze melding ook als je een ondertekende bijlage in de workflow (bijvoorbeeld Offerte) probeert aan te passen. Klik je vervolgens op Voltooien dan krijg je de vraag: De offerte is aangepast, Digitaal ondertekenen Algemeen,CRM,HRM Melding se nl melding_se_116070 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127055.htm 2024-01-02 Importdefinitie wijzigen Je kunt het importproces standaardiseren met importdefinities. Een importdefinitie bevat alle gegevens van één bepaalde importactie, zoals de bestandslocatie van het importbestand, de algemene instellingen en de koppeling van te importeren velden met velden in Profit. Als een import gewijzigd is (bi Import Algemeen Help se nl help_se_127055 2024-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_StckPf_Edit.htm 2023-12-28 Artikel instellen met voorraadprofiel Je kunt de voorraadinstellingen van een artikel wijzigen. Je kunt een artikel koppelen aan een voorraadprofiel of afwijkende voorraadinstellingen vastleggen. Met een voorraadprofiel heb je eenvoudig inzicht in hoe Profit welke artikelen op welke manier beheert qua voorraadcontrole, bestelvoorstel en Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_59076 2023-12-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118390.htm 2023-12-28 Ik heb het onderdeel 'Twee-factorauthenticatie' niet in AFAS Pocket. Hoe kan dat? Als je het onderdeel Twee-factorauthenticatie niet hebt in AFAS Pocket, werk je niet met de meest recente versie. Ga naar je App Store of Google Play Store en update AFAS Pocket naar de meest recente versie (1.6.78 of hoger). Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118390 2023-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Unit_Change.htm 2023-12-28 Basiseenheid wijzigen De basiseenheid van het artikel kun je aanpassen. Je kunt een andere basiseenheid aan een artikel koppelen, ook nadat er mutaties (voorraad, inkoop, verkoop) op dit artikel zijn geregistreerd. Basiseenheid wijzigen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel .Deze stappen gelden ook voor Projecten Eenheid Ordermanagement Help se nl help_se_19061 2023-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_PrjProf.htm 2023-12-27 Standaard Voorcalculatie toevoegen via Projectprofiel Je kunt een voorcalculatie toevoegen aan een projectprofiel. Zo heeft ieder project dat je toevoegt via dat projectprofiel al een voorcalculatie. Deze voorcalculatie kun je naderhand nog wijzigen. Voordeel van een projectprofiel boven het overnemen van een voorcalculatie uit een ander project is dat Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_79568 2023-12-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126282.htm 2023-12-27 No verification found Je krijgt deze melding bij het digitaal ondertekenen in AFAS Pocket. Oorzaak Deze melding krijg je als je iets probeert te ondertekenen wat inmiddels weer gewijzigd is. Oplossing Je lost de melding op door de configuratie te verversen. Een gebruiker kan de configuratie zelf verversen in AFAS Pocket Digitaal ondertekenen Pocket Melding se nl melding_se_126282 2023-12-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Corr_InSite.htm 2023-12-27 Verlofcorrectie InSite inrichten Je kunt medewerkers (ESS) en managers (MSS) in InSite verlofcorrecties laten aanvragen en beoordelen. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken voor ouderschapsverlof via InSite. Dit moet je eerst inrichten in Profit en in InSite. Je kunt verlofcorrecties ook toevoegen in Profit, maar daar kun je geen gebr Verlof HRM Help se nl help_se_81560 2023-12-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Plan_Wnds.htm 2023-12-27 Cursusplanning voor medewerkers en contactpersonen (Profit) Profit s is de 'back office' voor het beheren van cursustrajecten. Je kunt cursustrajecten of aparte cursussen inplannen voor grote aantallen deelnemers (medewerkers of contactpersonen). Door het inplannen ontstaan cursusplanningsregels; hiermee geef je aan voor welke cursussen de deelnemers zich mo Cursus CRM Help se nl help_se_88881 2023-12-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Plan.htm 2023-12-27 Cursustraject inrichten Deze functionaliteit is alleen onder een activering beschikbaar. Na het inschakelen van de activering kun je gebruikers autoriseren voor Profit, InSite en OutSite. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Cursustrajecten activeren en autoriseren InSite inrichten voor cursustrajecten OutSite in Cursus CRM Help se nl help_se_88872 2023-12-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Order_Add.htm 2023-12-22 Inkooporder toevoegen op een project Je voegt een order toe om items in te kopen bij een inkooprelatie. Door het toevoegen van een order zet je de voorraad, van de (voorraadhoudende) items die toegevoegd worden aan de order, in bestelling. Je voegt een nieuwe order toe door deze handmatig in te vullen, of je neemt een basisorder over n Voorcalculatie,Inkooporder Projecten Help se nl help_se_80927 2023-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Unit_Extra_SetArtcl.htm 2023-12-22 Extra eenheid toewijzen aan artikel Je kunt aan een artikel een extra eenheid toewijzen die je ook in de boekingslay-outs voor verkoop en inkoop kunt selecteren. Extra eenheid toewijzen aan artikel voor verkoop/inkoop: In dit voorbeeld gaan op één pallet 12 dozen met ieder 12 pc's, dus in totaal een aantal van 144 van de basiseenheid Eenheid Ordermanagement Help se nl help_se_4168 2023-12-22 https://help.afas.nl/video/video_w-tr0sEcsB0 2023-12-22 Conditionele workflow Bepaal zelf de voorwaarden voor het verloop van verschillende taken in de workflow Videotraining se nl video_w-tr0secsb0 2023-12-22 https://help.afas.nl/video/video_ZwHE1ZaCgms 2023-12-22 Projectresultaten Je kunt de projectresultaten op verschillende manieren in Profit raadplegen. Inhoud video: 0:53 Eigenschappen project 2:28 Projectkaart 3:01 Projectmutaties 4:15 Overzicht nacalculatie Link naar de Help: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Rsults.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE Videotraining se nl video_zwhe1zacgms 2023-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Doss_FeatrCom.htm 2023-12-22 Kenmerkcombinatie Een kenmerkcombinatie is een combinatie van een dossieritemtype, een workflow en maximaal drie kenmerkwaarden. De kenmerkwaarde zorgt ervoor dat een ingestuurd dossieritem in de juiste workflow terecht komt. Je moet altijd een kenmerkcombinatie gebruiken voor het starten van een workflow. Dit gel Dossier CRM Help se nl help_se_4226 2023-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Doss_Featr.htm 2023-12-22 Kenmerken bij type dossieritem Een dossieritem heeft maximaal drie kenmerken waarin je een kenmerkwaarde kunt vastleggen. Hierdoor kun je dossieritems rubriceren en makkelijker terugvinden. Een tweede toepassing is het gebruik van eigen workflows. Een dossieritem kan alleen in een workflow komen op basis van een kenmerkcombinatie Dossier CRM Help se nl help_se_3496 2023-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Course.htm 2023-12-22 Cursus in InSite Je kunt de cursussen en evenementen die je in Profit hebt ingericht, ook gebruiken in InSite en OutSite. Op InSite kun je medewerkercursussen beschikbaar stellen (ESS). Op OutSite kun je klantcursussen beschikbaar stellen. Inhoud Voorbereiding Inschrijven voor een cursus Jezelf inschrijven voo Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_58000 2023-12-22 https://help.afas.nl/video/video_Pf2RtUs-ZEY 2023-12-22 InSite (cursusmanagement) Een medewerker kan zichzelf inschrijven voor een evenement. Een manager kan naast zichzelf ook 'zijn medewerkers' inschrijven. Videotraining se nl video_pf2rtus-zey 2023-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Financ_PerEnd.htm 2023-12-22 Periodeafsluiting financieel inrichten De inrichting bestaat uit het samenstellen van een periodeafsluitingsplan, waarin je alle vaste stappen opneemt (draaiboek, auditregels (van de Finance Auditor), workflows en overlopende posten). Op basis hiervan kun je voor elke relevante periode een periodeafsluitingsregel aanmaken en hiermee ga Rapportage Financieel Help se nl help_se_117793 2023-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Import.htm 2023-12-22 Importeren Je kunt gegevens in Profit importeren vanuit een extern bestand. Hierbij past Profit de controles toe die ook gelden bij handmatige invoer. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Je kunt via de importfunctionaliteit grote hoeveelheden data in één keer importeren. Voor elke tabel Import Algemeen Help se nl help_se_3734 2023-12-22 https://help.afas.nl/video/video_Av6QKUQSrjM 2023-12-21 Periodeafsluiting De financiële periodeafsluiting is een belangrijk proces met vaste stappen die je moet afhandelen voor én na het einde van de periode. Inhoud video: 1:03 Draaiboektaken 3:02 Afsluitingsplan 6:15 Periodeafsluiting 9:02 Geplande taken Videotraining se nl video_av6qkuqsrjm 2023-12-21 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121641.htm 2023-12-21 Aanvraag (credit)factuur Met deze workflow kan je via InSite een (credit)factuur aanvragen voor een verkooprelatie. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden vijf statussen gebruikt binnen deze workflow. In behandeling, Akkoord, Afgekeurd, Afgehandeld e Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_121641 2023-12-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98369.htm 2023-12-21 Path/File access error Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een: Auditfile Incasso-opdracht Betaalopdracht Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als Citrix Workspace geen schrijfrechten heeft op de bestanden op je computer. Deze melding krijg je als je vanuit Profit niet bij de map of b Auditbestand Financieel Melding se nl melding_se_98369 2023-12-21 https://help.afas.nl/video/video_1mvl3zHa1yw 2023-12-21 Confrontatie inkoopfactuur met ontvangst inrichten Confrontatie is het wegstrepen van een ontvangen inkoopfactuur tegen ontvangen goederen. Voordat je hiermee kan beginnen, moet je dit eerst inrichten in Profit. 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:43 min Confrontatie activeren 1:13 min Artikelgroep inrichten 2:48 min Maximaal confrontatieverschil Confrontatie,Inkoopfactuur,Artikelgroep,Inrichten Ordermanagement,Financieel Videotraining se nl video_1mvl3zha1yw 2023-12-21 https://help.afas.nl/video/video_zN4gGBg9r8g 2023-12-21 Webinar Werkgebonden Personenmobiliteit Productmanager Nieke Dorland vertelt over de functionaliteit in AFAS Software om te voldoen aan de rapportageverplichting voor Werkgebonden Personenmobiliteit. Meer informatie op de themapagina op de klantportal: <a href="https://klant.afas.nl/thema/werkgebonden-personenmobiliteit">https://klant.af AFAS Videotraining se nl video_zn4ggbg9r8g 2023-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Decl_Edit_When.htm 2023-12-20 Declaratie wanneer en hoe aanpassen (Flex) Je kunt declaraties, de geboekte uren die er aan ten grondslag liggen (de nacalculatieregels) en de uiteindelijke declaratiefacturen wijzigen afhankelijk van de status en de stap in het proces. Inhoud Overzicht wanneer hoe aan te passen Correctiedeclaratie factureren (Flex) Correctiedeclaraties im Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_97836 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Flx_Journ.htm 2023-12-20 Journalisering voor Flex-branche inrichten Om e.e.a. in Profit Financieel juist te kunnen journaliseren, richt je ook onderstaande in (indien van toepassing). Inhoud Journaliseren declaraties volgens 4-4-5 methodiek Kostenplaats verkooprelatie Geplande taken inrichten Integratiesoorten voor Flex-branche inrichten Integratierekening en -g Journalisering HRM,Payroll,Projecten Help se nl help_se_93677 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Config_HrsInv.htm 2023-12-20 Declaraties via workflow beoordelen inrichten (Flex) Een kandidaat kan zijn eigen uren boeken, bijvoorbeeld via InSite. Via welke methode is afhankelijk van de inrichting. De geboekte uren noemen we in het geval van de kandidaat een declaratie. De uren worden goedgekeurd via de workflow. Raadpeeg ook de informatie over workflow bestemmingen . Volg voo Workflow,Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_93681 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/98073.htm 2023-12-20 Kostprijscomponentregel met factor en Begindatum toevoegen Per kostprijscomponent voeg je regels toe per cao-fase met de deelfactor en de geldigheidsdatum. Je kunt dus voor een nieuwe periode een nieuwe regel met een andere factor toevoegen. Op basis van de vastgelegde kostprijscomponentregels, koppelt Profit de juiste regels aan de items in het kostprijsmo Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_98073 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/98824.htm 2023-12-20 Herberekenen VC-NC Output De uitkomsten van de lijstbegrippen wordt opgeslagen per medewerker, per periode, per declaratie. Doordat ze opgeslagen zijn, hoeven ze niet telkens opnieuw berekend te worden, wat veel performance scheelt. Als de inrichting van de lijstbegrippen en/of kostprijscomponenten echter is gewijzigd, kan h Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_98824 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/98359.htm 2023-12-20 Kostprijscomponent toevoegen Per kostprijscomponent werk je met lijstbegrippen . Lijstbegrippen tonen de totale uitkomst van verschillende looncomponenten en grondslagen per periode, per medewerker, per declaratie. Wat het lijstbegrip inclusief en exclusief reservering betreft: Vakantietoeslag is een voorbeeld van een reserveri Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_98359 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/96422.htm 2023-12-20 Kostprijscomponent Kostprijscomponenten vormen samen de kostprijsfactor van een item. Het is dus een van de componenten van de kostprijs van een item. Dit geldt alleen als je ervoor kiest deze kostprijsfactor te berekenen en niet 'hard' in te vullen in het kostprijsmodel . Kostprijscomponenten zijn belangrijk om peri Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_96422 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Cost_Modul.htm 2023-12-20 Kostprijsmodel In het kostprijsmodel staan de kostprijs factoren die Profit in de prijsafspraak toepast om de kostprijs en verkoopprijs op basis van de nominale marge te berekenen. De gegevens uit een prijsafspraak zijn uit verschillende bronnen afkomstig. In de klantovereenkomst kun je terugzien welke bronnen Kostprijsmodel Flex Help se nl help_se_95212 2023-12-20 https://help.afas.nl/video/video_JDbJmyPvE5o 2023-12-20 Aangifte Vpb &amp; C/F Met de functionaliteit Commercieel/Fiscaal uitwerken Vpb kun je per vennootschap de commerciële cijfers van de balans en resultatenrekening omzetten naar fiscale cijfers. Deze fiscale cijfers dienen vervolgens als input voor het aangiftebiljet. Videotraining se nl video_jdbjmypve5o 2023-12-20 https://help.afas.nl/video/video_qInZFY33wag 2023-12-20 Berichtsjabloon Op allerlei plaatsen kun je een e-mailbericht aanmaken in Profit, vaak gebeurt dit automatisch. De inhoud (tekst en afbeeldingen) van deze berichten bepaal je zelf via de berichtsjablonen. Videotraining se nl video_qinzfy33wag 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Inv.htm 2023-12-20 Declaraties factureren (Flex) Een kandidaat boekt zijn uren en deze belast je door aan de verkooprelatie die de inlenende partij is. Dit doe je via de projecten administratie. Inhoud Proces Declaratie factureren Declaratie factureren inrichten Proces Je voegt een klantovereenkomst toe voor de verkooprelatie. De kandida Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_92656 2023-12-20 https://help.afas.nl/video/video_cSCiMBdxr6M 2023-12-20 Finance auditor Met de Finance Auditor automatiseer je het proces van terugkerende audits op je financiële administratie in Profit en kun je pro-actief optreden als er problemen gesignaleerd worden. Denk hierbij zowel aan tekortkomingen en fouten als fraude. Inhoud video: 0:00 Finance Auditor inleiding 1:12 Inrich Videotraining se nl video_cscimbdxr6m 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp.htm 2023-12-20 Samenstelling Een samenstelling is een artikel dat uit meerdere onderdelen bestaat. In Profit Ordermanagement en Profit Abonnementen kun je samenstellingen toevoegen. In Profit Projecten heb je deze mogelijkheid alleen in combinatie met  Profit Ordermanagement en/of Profit Abonnementen. Inhoud Beschrijving Werkw Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_3168 2023-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Compet.htm 2023-12-20 Competentiemanagement inrichten Tijdens de inrichting bepaal je hoe je competentiemanagement gaat inzetten bij evaluaties. Gebruik één van deze methodes: Je bepaalt het competentieniveau van de medewerker Je bepaalt of de medewerker het gewenste competentieniveau haalt Daarnaast stel je het competentiewoordenboek (in combinatie Competentiemanagement HRM Help se nl help_se_14492 2023-12-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124328.htm 2023-12-19 Hoe bereidt AFAS zich voor op het besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit (CSR)? In het Klimaatakkoord is afgesproken dat de CO2-uitstoot door werkgebonden personenmobiliteit in 2030 één megaton minder moet zijn. Om dat samen waar te maken, is er nieuwe wet- en regelgeving die werkgevers met 100+ medewerkers verplicht de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit te regist Project Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124328 2023-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Multi.htm 2023-12-18 Meerdere btw-plichten en meerdere btw-codes inrichten Standaard is Btw-restrictie bij dagboekmutaties bij een btw-plicht ingesteld. Je hebt dan een restrictie op de btw bij het boeken. Dit houdt in dat je alleen die btw-codes kunt selecteren die betrekking hebben op de btw-plicht voor het dagboek waarin je boekt. Als je geen btw-restrictie wilt, dan k Btw/icp Financieel Help se nl help_se_70698 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_TaxPay.htm 2023-12-18 Meegeleverde btw-plichten (de)blokkeren De mogelijke btw-plichten worden standaard meegeleverd. Je kunt alleen de omschrijving wijzigen of de plicht (de) blokkeren. Btw-plicht (de)blokkeren: Ga naar: Financieel / Btw/icp / Inrichting / Btw-plicht .   Open de eigenschappen van de Btw-plicht . Ga naar het tabblad: Algemeen .Je ziet de a Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20666 2023-12-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102183.htm 2023-12-18 Afdrukvoorbeeld rapport of document is leeg. Hoe kan dit? Dit kan verschillende oorzaken hebben. De oorzaken en oplossingen staan beschreven in dit artikel. Rapport is niet los uit te voeren Roep je het afdrukvoorbeeld van bijvoorbeeld een loonstrook, jaaropgave of verkoopfactuur op? Deze rapporten zijn niet los uit te voeren. Je kan deze rapporten alleen Rapport Algemeen,Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102183 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Mollie.htm 2023-12-18 Mollie-koppeling (Payment Service Provider) Je kunt tussen het betaalplatform Mollie en Profit een koppeling maken. Met deze koppeling kun je een betaallink versturen bij een factuur of aanmaning. Ook kun je de specificatie van uitbetaling van Mollie geautomatiseerd inlezen om de openstaande posten af te letteren. Voordat je dit kunt gebruike Bankkoppeling,Bank Financieel Help se nl help_se_117449 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan.htm 2023-12-18 Inkoopfacturen beoordelen inrichten Je kunt inkoopfacturen beoordelen en vrijgeven voor betaling. Hiermee voorkom je dat inkoopfacturen betaald worden, terwijl dit niet de bedoeling is. Deze functionaliteit heeft meerdere manieren waarop je de controle kunt laten uitvoeren: Inkoopfacturen automatisch blokkeren (controle in Profit)Prof Procuratieschema,Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_2958 2023-12-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100787.htm 2023-12-18 De geboortedatum is niet ingevuld Je krijgt deze melding na het toekennen van de periodieken in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als bij één of meerdere medewerkers geen geboortedatum is ingevuld. Dit is meestal een medewerker die niet wordt verloond. Profit controleert op dit moment bij alle medewerkers o Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_100787 2023-12-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120497.htm 2023-12-18 Windows cannot access \\Client\H$ (of \\Client\C$ Je krijgt deze melding bij het opslaan van bestanden. Oorzaak Deze melding krijg je als de schijfletters wel zichtbaar zijn maar je geen lees en schrijfrechten hebt. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Klik met de rechtermuisknop op Citrix Workspace in de Windows taakbalk (systeemv Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_120497 2023-12-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106511.htm 2023-12-18 Wat moet ik doen als een document door de verkeerde persoon is ondertekend? Een document dat eenmaal ondertekend is kan via de actie 'Ondertekende bijlage(n) verwijderen' worden verwijderd. Deze actie moet je zelf toevoegen in de workflow. Na het uitvoeren van deze actie moet een taak komen waarin het document opnieuw als bijlage wordt toegevoegd en ondertekend. Meer infor Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106511 2023-12-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105294.htm 2023-12-18 Kan ik het onderwerp van een taak aanpassen? Bij meegeleverde type dossieritems is het niet mogelijk om het onderwerp van de taak aan te passen. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Voor eigen typen dossieritems geldt dat je het onderwerp kunt aanpassen als dit is ingesteld. In de Wo Overzicht,Beheerder,Dossier CRM,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105294 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_TR.htm 2023-12-18 Integratie Projecten en Ordermanagement De voorcalculatie in Profit Projecten kun je gebruiken in het Ordermanagement proces. Beschrijving Als je artikelen gebruikt in een project kun je ervoor kiezen dit alleen via Profit Projecten te regelen, maar je kunt ook van de integratie met Profit Ordermanagement gebruikmaken. Via de integratie Inkooporder,Projectbon,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16769 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Int_Quot_NotInv.htm 2023-12-18 Niet factureren en doorbelasten instellen in het verkoopordertraject Als je werkt met integratie Projecten en Ordermanagement, dan moet je per project en/of per item bepalen of je deze wilt doorbelasten (factureren) aan de klant. In Projecten gebruik je het veld Doorbelasten om aan te geven of je een bepaalde regel uit de voorcalculatie of nacalculatie wilt doorbela Project Projecten Help se nl help_se_71975 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_View.htm 2023-12-18 Inkooporder per project raadplegen Je kunt via verschillende functies de inkooporders raadplegen. Je kunt deze raadplegen via: In de eigenschappen van een toegevoegde order. Afhankelijk van de orderstatus kun je hier de order wijzigen. In de eigenschappen van de inkooprelatie op het tabblad Orders raadpleeg je de orders en de orderr Voorcalculatie,Inkooporder Projecten Help se nl help_se_80945 2023-12-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/81681.htm 2023-12-18 Bron en doel bevatten dezelfde koppeling naar 'X' (bijvoorbeeld werkgever, verkooprelatie, medewerker). Daarom is samenvoegen nu niet mogelijk. Indien samenvoegen toch gewenst is, dan eerst dit gekoppelde type samenvoegen Je krijgt deze melding bij het samenvoegen van organisaties, personen, sollicitanten, verkooprelaties, gebruikers en dergelijke. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Als je 2 organisaties wilt samenvoegen krijg je deze melding als de organisaties van hetzelfde type zijn, bijvoorbeeld allebei Persoon,Organisatie,Gebruiker,Medewerker CRM Melding se nl melding_se_81681 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst.htm 2023-12-18 Vaste activa inrichten Dit onderdeel beschrijft de inrichting van vaste activa. Je kunt vaste activa autoriseren, legt instellingen vast met betrekking op de wijze van afschrijven (fiscaal en/of commercieel) en het journaliseren. Daarnaast voeg je activagroepen toe, zoals 'Grond', 'Gebouwen', 'Machines', 'Inventaris', etc Vaste activa Financieel Help se nl help_se_6789 2023-12-18 https://help.afas.nl/video/video_O1LmiRFuzfQ 2023-12-18 AFAS Pocket App inrichten Met de AFAS Pocket app regelen medewerkers de belangrijkste taken & HR-zaken gewoon via de telefoon of tablet. In deze video zie je hoe je eerst jezelf als applicatiebeheerder Pocket autoriseert om het te testen. Daarna rol je Pocket uit voor alle medewerkers van de organisatie. 🎬 Inhoud video 0: Instellingen,Gebruiker,Inrichten,Instelling,Inloggen Pocket,Algemeen Videotraining se nl video_o1lmirfuzfq 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Workfl_Doss_Users.htm 2023-12-18 Gebruikers bij dossieritem Een dossieritem heeft een weergave met gebruikers van het dossieritem. In deze weergave zie je het veld Workflowmanager . Voor meer inzicht is het aan te raden een nieuwe weergave te maken en het veld Beoogde gebruiker toe te voegen. Een workflowtaakmanager kan rechten hebben op een taak. Daarna Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_116022 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng_Auth.htm 2023-12-18 Nacalculatie autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Raadpleeg ook Accordering en gereedmelding autoriseren . Met onderstaande eerste procedure autoriseer je alleen de acties voor nacalculatie in Profit. Voor InSite staan deze ac Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_70643 2023-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Purch_Scm.htm 2023-12-15 Termijnschema voor Inkoop aanmaken (Bouw) Je kunt direct vanuit de werkbegroting een inkoop order aanmaken met een termijnschema. Hiermee zet je de bedragen op de oorspronkelijke inkoopregels om naar termijnen waarin de inkooprelatie zijn factuur mag insturen. Vervolgens krijgen de oorspronkelijk inkooporderregels de nieuwe status &#8216;de Inkooporder Projecten Help se nl help_se_90250 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Costng.htm 2023-12-15 Nacalculatie uren boeken voor de bouw Je boekt de nacalculatie voor de bouw op verschillende manieren. Van belang daarbij is dat de bewakingscode gevuld wordt. Inhoud Nacalculatie boeken bouw - Proces Nacalculatie boeken in Profit Zie ook Nacalculatie boeken bouw - Proces Het proces van het uren boeken in de bouw ziet er als vo Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_81658 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Dosser.htm 2023-12-15 Fiscaal dossier De dossier-functionaliteit in Profit is erg uitgebreid en een belangrijk middel voor de digitale communicatie tussen jou en de cliënten. In het dossier wordt alles vastgelegd wat betrekking heeft op een bepaalde cliënt IB of cliënt Vpb. Zo kun je bijvoorbeeld notities, gescande brieven, e-mails en W Dossier Help se nl help_se_80151 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Book_Change.htm 2023-12-15 Nacalculatie wijzigen Je kunt de nacalculatieboekingen raadplegen en wijzigen door de eigenschappen van een boeking op te vragen. Let op: Het wijzigen van nacalculatieboekingen is alleen mogelijk als boekingen nog niet geaccordeerd, gereedgemeld of gefactureerd zijn. Dit geldt ook voor het wijzigen van de bijlage van een Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16775 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_Copy.htm 2023-12-15 Kopie van Arbo bestand genereren Je kunt achteraf altijd opnieuw een digitaal bestand aanmaken. Dit bestand wordt dan een kopie-bestand. Dit is mogelijk omdat de reeds verzonden meldingen bewaard worden in Profit. Deze verzonden meldingen hebben in het weergavescherm de status Verzonden . Kopie-bestand genereren: Ga naar: HRM / Aa Verzuim HRM Help se nl help_se_14230 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_Impdef_Import.htm 2023-12-15 Importdefinitie toevoegen (via geleverd bestand) Je kunt een importdefinitie exporteren naar een bestand, zodat je deze in een andere omgeving kunt importeren. Let op: Het is niet mogelijk om definities die zijn geëxporteerd in Profit 22 of een oudere versie, te importeren in Profit 1 of een hogere versie. Dit geldt o.a. voor GetConnectoren, impor Import Algemeen Help se nl help_se_41157 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Book_Del.htm 2023-12-15 Nacalculatie verwijderen Je kunt nacalculatieboekingen verwijderen onder bepaalde voorwaarden. Klik hier voor meer informatie. Als je een nacalculatieregel niet kunt verwijderen, loop dan onderstaande checklist na. Je kunt een nacalculatieregel niet meer verwijderen als: De regel geaccordeerd, gereedgemeld of is gefacturee Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16777 2023-12-15 https://help.afas.nl/video/video_B7nWJaFbQcQ 2023-12-15 Vaste activa Vaste activa zijn de duurzame bedrijfsmiddelen, zoals grond, gebouwen, machines, transportmiddelen, computers, etc. Vaste activa hebben een lange levensduur, in tegenstelling tot bijvoorbeeld verbruiksartikelen en grondstoffen. Je kunt vaste activa registreren en afschrijven volgens diverse methodes Videotraining se nl video_b7nwjafbqcq 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122845.htm 2023-12-15 Uren boeken met Pocket Uren kun je boeken in Pocket als je de app op je mobiele telefoon geïnstalleerd hebt. Dit moet eerst ingericht zijn. Uren boeken met Pocket: Open Pocket. Ga naar: Uren boeken . Je ziet nu het weekoverzicht Selecteer een datum. Druk op de + -knop. Afhankelijk of dit ingesteld is of niet, krijg je d Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_122845 2023-12-15 https://help.afas.nl/video/video_uo_vq1uXw4A 2023-12-15 Aanmaningen versturen Je verstuurt aanmaningen (betalingsherinneringen) naar debiteuren die hun facturen niet op tijd betalen. Je kunt aanmaningen ook per e-mail verzenden. Videotraining se nl video_uo_vq1uxw4a 2023-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_ArtDms.htm 2023-12-14 Artikeldimensies inrichten Naast de niveaus waarop je de voorraad van artikelen kunt raadplegen, kun je voorraad bijhouden op basis van artikeldimensies die je zelf toevoegt. Een artikeldimensie is een kenmerk waarop je per artikel voorraad kunt bijhouden. Je wilt bijvoorbeeld de voorraad schoenen kunnen raadplegen per Maat e Artikeldimensie Ordermanagement Help se nl help_se_19282 2023-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_RC_Sttngs.htm 2023-12-14 Rekening-courantverhouding inrichten Je richt de rekening-courantverhouding in, waarbij je een rekening-courantkoppeling vastlegt tussen de ene administratie en de andere administratie. Dit kun je het beste doen in de eerste (hoofd)administratie. Je kunt met deze koppeling boekingen maken van de eerste administratie naar de andere admi Rekening-courant Financieel Help se nl help_se_20870 2023-12-14 https://help.afas.nl/video/video_-UAX-kknjeE 2023-12-14 Rekening-courant Je richt de rekening-courantverhouding in, waarbij je een rekening-courantkoppeling vastlegt tussen de ene administratie en de andere administratie. Je kunt met deze koppeling boekingen maken van de eerste administratie naar de andere administratie. Videotraining se nl video_-uax-kknjee 2023-12-14 https://help.afas.nl/video/video_SiKoF5tLoA0 2023-12-14 Fiscale rapportages Als de intermediair klaar is met het uitwerken van de aangifte drukt hij de rapportage af. Het rapport dat vanuit de Rapportage wordt gegenereerd, is de afsluiting van het aangiftetraject. Deze rapportage kun je helemaal op je eigen wensen afstemmen. Videotraining se nl video_sikof5tloa0 2023-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Levels.htm 2023-12-14 Grootboek indelen met rekeningniveaus Je deelt de kolommenbalans, de winst- en verliesrekening en de exploitatieoverzichten in met niveaus en subniveaus. Voor alle niveaus berekent Profit een (sub)totaal. Hierdoor krijgen de proef-/saldibalans en de kolommenbalans op strategische punten een tussentelling. Beschrijving Bij het opzett Grootboek Financieel Help se nl help_se_19430 2023-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_RepC.htm 2023-12-14 Rapportagecockpit inrichten Je kunt de balans, verlies-en winstrekening en het overzicht kengetallen raadplegen via de rapportagecockpit. De indeling van de rapporten wordt bepaald door de rapportagestructuur. In de rapportagestructuur koppel je grootboekrekeningen aan rapportagecodes. De rapportagecodes worden met Profit meeg Rapportage Financieel Help se nl help_se_46993 2023-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct.htm 2023-12-14 Btw/icp inrichten Profit biedt een kant-en-klare set btw-codes en secties die je direct kunt gebruiken. In dit gedeelte vind je aanvullende zaken over de inrichting. Je richt alle zaken in die nodig zijn voor een correcte registratie van btw-bedragen en het opstellen van de btw-aangifte. Als je de btw-aangifte elektr Btw/icp Financieel Help se nl help_se_3744 2023-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Set.htm 2023-12-14 Aangiften btw en icp instellen Je stelt de instellingen van je eigen btw en icp-aangifte in. Beschrijving Je vult in de financiële administratie-instellingen o.a. de aangifteperioden van de btw- en icp-aangifte (als je met het buitenland handel drijft) in en voeg je eigen btw-identificatienummer toe. Belangrijke informatie vo Btw/icp Financieel Help se nl help_se_39591 2023-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng_Wk_InS_Agenda.htm 2023-12-13 Uren boeken per week in kalenderweergave InSite inrichten Voordat je uren boeken per week in de kalenderweergave via InSite kunt gebruiken moet je dit eerst inrichten volgens onderstaande stappen. Wil je deze functionaliteit gebruiken, dan moet je de standaard inrichting voor Nacalculatie en de algemene inrichting voor nacalculatie per week uitgevoerd h Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_90963 2023-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119335.htm 2023-12-13 Gebroken week afsluiten of vrijgeven in Uren boeken per week InSite In de boekingslay-outs voor de boekingslay-outs voor het kalender- en stapelboeken en matrix uren boeken per week in InSite kun je de acties Afsluiten gebroken week en Vrijgeven gebroken week tonen. Bij deze boekingslay-outs hoef je de (gebroken) week niet te verwerken; Profit zet ze zelf al om na Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_119335 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_GiqDK1GmUO8 2023-12-13 Rapportage Financieel Je kunt de balans, verlies-en winstrekening en het overzicht kengetallen raadplegen via de rapportagecockpit. De indeling van de rapporten wordt bepaald door de rapportagestructuur. In de rapportagestructuur koppel je grootboekrekeningen aan rapportagecodes. De rapportagecodes worden met Profit meeg Videotraining se nl video_giqdk1gmuo8 2023-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_PW.htm 2023-12-13 Wet Verbetering Poortwachter Met verzuimbegeleiding in InSite heb je volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Let op: Volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens mag je o.a. geen medische gegevens opslaan in Profit. Houd hier rekening mee Verzuim HRM Help se nl help_se_3097 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SO_Pc3AI-ww 2023-12-13 Btw/icp-aangifte (inrichting) Profit biedt een kant-en-klare set btw-codes en secties die je direct kunt gebruiken. Je richt alle zaken in die nodig zijn voor een correcte registratie van btw-bedragen en het opstellen van de btw-aangifte. Als je de btw-aangifte elektronisch wilt versturen naar de Belastingdienst, moet je ook de Videotraining se nl video_so_pc3ai-ww 2023-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Filter.htm 2023-12-13 Autorisatiefilter op definitiegroep vastleggen Je bepaalt per autorisatiefilter (definitiefilter) welke definities door dit filter worden doorgelaten. Autorisatiefilter op definitiegroep vastleggen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud filters . Selecteer het filtertype.:Algemeen / Definitie beheer ( Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22933 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_T3nTm6aRzQQ 2023-12-13 Fiscaal dossier Digitaal je dossier door alle fiscale zaken vast te leggen in Profit. Videotraining se nl video_t3ntm6arzqq 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_bPlS8ljN3pU 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 7 - Migratie starten in SB Migratie naar SB - Stap 7 - Migratie starten in SB Administratie Videotraining sb nl video_sb_bpls8ljn3pu 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_Hjds8FD8Z2I 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 6 - Grootboekrekeningen koppelen in Profit Migratie naar SB - Stap 6 - Grootboekrekeningen koppelen in Profit Administratie Videotraining sb nl video_sb_hjds8fd8z2i 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_zkwDtGLrwOE 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 5 - Migratie-omgeving aanvragen in Profit Migratie naar SB - Stap 5 - Migratie-omgeving aanvragen in Profit Administratie Videotraining sb nl video_sb_zkwdtglrwoe 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_mk2pmg1XjmU 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 4 - Migratiemeldingen oplossen in Profit Migratie naar SB - Stap 4 - Migratiemeldingen oplossen in Profit Administratie Videotraining sb nl video_sb_mk2pmg1xjmu 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_e_jjaU-32W4 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 3 - Migratieplan inlezen in Profit Migratie naar SB - Stap 3 - Migratieplan inlezen in Profit Administratie Videotraining sb nl video_sb_e_jjau-32w4 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_lrVZGVF3HHo 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 2.2 - Klant openen voor migratie in SB Migratie naar SB - Stap 2.2 - Klant openen voor migratie in SB Administratie Videotraining sb nl video_sb_lrvzgvf3hho 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_zCCL43v6M-E 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 2.1 - Klant toevoegen in SB Migratie naar SB - Stap 2.1 - Klant toevoegen in SB Administratie Videotraining sb nl video_sb_zccl43v6m-e 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_dkLW7qu74VA 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 2 - Migratieplan toevoegen in SB Migratie naar SB - Stap 2 - Migratieplan toevoegen in SB Administratie Videotraining sb nl video_sb_dklw7qu74va 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_SB_LJPg8CwKato 2023-12-13 Migratie naar SB - Stap 1 - Voorbereiding van de migratie in Profit Migratie naar SB - Stap 1 - Voorbereiding van de migratie in Profit Administratie Videotraining sb nl video_sb_ljpg8cwkato 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video__lILJd0M-ak 2023-12-13 SBA Om SBA berichten van cliënten te kunnen ontvangen/ophalen, moet per cliënt per jaar per aangiftesoort een machtiging aanwezig zijn. De Belastingdienst heeft doorlopende machtigingen beschikbaar gesteld. Op basis van een actieve doorlopende machtiging wordt jaarlijks de registratie van de onderliggen Videotraining se nl video__liljd0m-ak 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_vcI96WFTCMQ 2023-12-13 Verzuim inrichting Verzuim heeft betrekking op (gedeeltelijke) afwezigheid ten gevolge van ziekte, zwangerschapsverlof of een (arbeids)ongeval. Hoe richt je dit in? Videotraining se nl video_vci96wftcmq 2023-12-13 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108559.htm 2023-12-13 Cao statuspagina Waterbedrijven Welkom op de statuspagina van de Waterbedrijven cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 5-12-2024 Informatie Er is een principeakkoord afgesloten met onder meer een loonsverhoging per 1-1-2024.Let op Waterbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108559 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_pvBX7VWoT8Y 2023-12-13 Erfbelasting Als iemand overlijdt en op het moment van overlijden in Nederland woonde, krijgen de nabestaanden mogelijk te maken met erfbelasting. Erfgenamen kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Videotraining se nl video_pvbx7vwot8y 2023-12-13 https://help.afas.nl/video/video_Rklz9D499aE 2023-12-13 Bankafschriften inlezen/verwerken Met het inlezen van bankafschriften bespaar je tijd en voorkom je fouten. Je downloadt de afschriften van je bank in de vorm van bestanden. Door een bestand in te lezen, hevel je de afschriftregels over naar het bankboek in je administratie. Heb je meerdere administraties, dan kun je de afschriftreg Videotraining se nl video_rklz9d499ae 2023-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10043.htm 2023-12-13 Rekenregel 10043: Vakantiegeld met minimum De berekening van de looncomponent 'Vakantietoeslag' is apart beschreven: Klik hier om de help over de vakantietoeslag te openen. Looninrichting Payroll Help se nl help_se_128939 2023-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Del.htm 2023-12-12 Voorcalculatie verwijderen Je kunt een voorcalculatie verwijderen. Inhoud Voorcalculatie verwijderen Voorcalculatieregels verwijderen Voorcalculatie verwijderen Voorcalculatie verwijderen: Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie . Selecteer de voorcalculatie. Klik op: Acties / Verwijderen . Klik op Ja Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16713 2023-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_PrEst.htm 2023-12-12 Voorcalculatie in InSite raadplegen/aanpassen Je kunt de voorcalculatie/verkoopofferte in InSite raadplegen/wijzigen. Via de menufunctie Voorcalculatie open je een overzicht van alle voorcalculaties in InSite. Vanuit dit overzicht open je de eigenschappen van een specifieke voorcalculatie om de gegevens te raadplegen of te wijzigen. De pagina Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_64666 2023-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_View.htm 2023-12-12 Voorcalculatie raadplegen en wijzigen (Profit) Je kunt de Voorcalculatie/Offerte op verschillende manieren raadplegen en wijzigen. Een aantal gegevens kun je ook wijzigen met de actie Wijzig kop in de eigenschappen van de voorcalculatie. Je kunt, als de voorcalculatie voor een project is toegevoegd en in de regels van de voorcalculatie een proj Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_53080 2023-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_RC_Cor.htm 2023-12-12 Correcties rekening-courantrekening boeken Je kunt een correctie op een rekening-courantrekening maken via een memoriaal dagboek. Dit kun je doen als je in de boekhouding meerdere administraties hebt waarbij de onderlinge rekening-courant verhouding niet op nul uitkomt. Bijvoorbeeld bij aanvang van een boekhouding na inbreng van de beginbala Mutatie Financieel Help se nl help_se_70436 2023-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Import.htm 2023-12-12 Voorcalculatie importeren Je kunt voorcalculaties/offertes importeren. Voorcalculatie importeren: Ga naar: Projecten / Beheer / Import project / Voorcalculatie . Zie verder de algemene importbeschrijving . Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_73885 2023-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst.htm 2023-12-12 Voorcalculatie en offertes Een heldere voorcalculatie zorgt voor transparantie bij jou én de opdrachtgever. Om inzichtelijk te hebben hoeveel uren en materialen er aan een project kunnen of mogen worden besteed, maak je gebruik van de voorcalculatie. Je maakt de projectplanning en stelt een offerte op voor de klant. Je kunt d Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_10624 2023-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Health.htm 2023-12-11 Zorgverzekeringswet De gezondheidszorg krijgt steeds meer te maken met de vergrijzing van de Nederlandse bevolking. Ook zal door de voortschrijdende medisch-technologische ontwikkelingen en uitbreiding van medische behandelingen de behoefte aan zorg steeds meer toenemen. Hierdoor wordt de gezondheidszorg steeds duurder Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21622 2023-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107879.htm 2023-12-11 Medewerker toevoegen bij Detachering/Periodeverloning (Flex) Als je gebruik maakt van periodeverloning in de flex-branche, bij detachering bijvoorbeeld, maak je de medewerker aan op de gebruikelijke manier bij HRM. Enige afwijking daarbij is dat je in geval van detachering te maken hebt met: Fasetelling , o.a. mbt velden om het Arbeidsverleden aan te vullen Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_107879 2023-12-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/128182.htm 2023-12-11 Het veld Kenmerk / Referentie opdrachtgever / Doorbelasten / Termjnfacturen / Afwijkende btw-tariefgroep is niet meer zichtbaar in de eigenschappen van een project. Hoe kan dit? De velden rond facturering in de projecteigenschappen zijn nu op één tabblad Facturering terug te vinden. Het tabblad Facturering 2 is hiermee vervallen en Facturering 1 is hernoemd naar Facturering . Controleer daarom de autorisatie op het tabblad Facturering en autoriseer indien nodig opnieuw . Project Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_128182 2023-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Crowdsignal.htm 2023-12-11 Crowdsignal (Polldaddy) embedden op een site Je kunt verschillende Crowdsignal plug-ins toevoegen. Via deze plug-ins kun je bijvoorbeeld een enquête, poll of quiz toevoegen aan je site. Verder kun je een Rating toevoegen en een Widget waarmee je je poll eenvoudig kunt aanpassen. De naam Polldaddy is gewijzigd in Crowdsignal. Let op: Als je een Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_82877 2023-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_Work.htm 2023-12-11 Overige werkzaamheden Inkomsten die behoren tot het belastbaar resultaat uit overige werkzaamheden Ben je géén ondernemer voor de inkomstenbelasting? Werk je ook niet in loondienst? Maar heb je wél inkomsten? Bijvoorbeeld als gastouder of als je meedoet aan een medisch onderzoek of eenmalig een gastcollege geeft. Dan heb Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21648 2023-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128860.htm 2023-12-08 Verkoopjournaalpost wijzigen Het komt regelmatig voor dat je iets in een bestaande verkoopjournaalpost moet wijzigen. Dit onderwerp beschrijft de verschillende mogelijkheden. Inhoud Nummer wijzigen Nog niet betaald Geen invloed op het factuurbedrag Invloed op het factuurbedrag Crediteren Creditbedrag verrekenen Verwijdere Verkoop SB Help sb nl help_sb_128860 2023-12-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126738.htm 2023-12-08 Waarom opent Profit niet meer na minimaliseren? ls Profit niet opent na het minimaliseren, of uit beeld verdwijnt dan heeft dit te maken met Windows 11. Onze afdeling ICT heeft de situatie beoordeeld en komt tot de conclusie dat wij hier helaas niets aan kunnen doen. De oorzaak ligt aan het gebruik van Windows 11 in combinatie met Citrix. Probee Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126738 2023-12-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/83360.htm 2023-12-08 Het overzicht 'Mijn bestanden' is niet zichtbaar in InSite. Hoe kan dit? Je moet geautoriseerd zijn voor het overzicht Mijn bestanden . Beschik je niet over dit overzicht? Dan is de pagina Mijn bestanden niet toegevoegd aan de functionaliteit waar de gebruiker aan gekoppeld is (zie afbeelding). Zie ook: Profit Communication Center autoriseren Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_83360 2023-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Trnsprt.htm 2023-12-08 Voorbeelden journaalposten transportkosten vanuit Ordermanagement Voor deze functionaliteit moet de activering Journaliseren transportkosten ingeschakeld zijn. Voorbeeld: Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van € 5,50 een verkoopprijs van € 15 en een inkoopprijs van € 6. Er is op dit moment geen voorraad, Profit houdt wel voorraad bij. Voorraadjournal Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_3131 2023-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Assmbl.htm 2023-12-08 Voorbeelden productiejournaalposten vanuit Ordermanagement Voorbeeld: Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van € 5,50 een verkoopprijs van € 15 en een inkoopprijs van € 6. Er is op dit moment geen voorraad, Profit houdt wel voorraad bij. Voorraadjournalisering staat aan. Btw 21%.Bij het produceren genereert Profit ook de journaalposten, boekt de Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_18653 2023-12-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97540.htm 2023-12-07 Mijn koppeling/connector werkt niet meer. Wat kan ik controleren? Als je koppeling/connector niet meer werkt, loop dan onderstaande checklist door. Autorisatie gebruiker controleren Controleer het volgende in de eigenschappen van de App connector : Controleer op het tabblad Gebruikerstokens bij welke gebruiker de token is gegenereerd. Bij deze gebruiker staat in d GetConnector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97540 2023-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_Profit.htm 2023-12-07 Winstbepaling Let op: Op dit scherm worden de winstbepaling en de kapitaalsvergelijking getoond. Je kunt de meeste velden niet aanpassen. Alleen als je een M-biljet invult worden extra velden getoond die je wel kunt invullen. Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek geldt voor i Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21654 2023-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_EmpDed.htm 2023-12-07 Werknemersaftrek De werknemersaftrek bestaat uit verschillende onderdelen: Reisaftrek De reiskosten voor woon-werkverkeer mogen alleen worden afgetrokken als de aangever met het openbaar vervoer reisde. Voor de aftrek gelden de volgende voorwaarden:  de aangever beschikt over een openbaarvervoerverklaring of een rei Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21652 2023-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_Wages.htm 2023-12-07 Looninkomsten Onder looninkomsten moeten de looninkomsten uit een tegenwoordige dienstbetrekking en eventueel een vroegere dienstbetrekking worden vermeld. Ook loon dat van derden werd ontvangen, zoals fooien, moeten hier worden opgegeven. Inkomsten uit tegenwoordige arbeid Het gaat hier alléén om inkomsten uit l Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21645 2023-12-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106410.htm 2023-12-07 Kun je de verstrekkingswijze op het tabblad Digitaal bij debiteuren/crediteuren importeren? Het is mogelijk om de gegevens (type rapport, verstrekkingswijze, contact, e-mail) die zijn ingevuld bij de crediteuren/debiteuren op het tabblad Digitaal via een import te wijzigen. Je kunt hiervoor de import gebruiken die is te vinden via CRM / Beheer / Import CRM / Verstrekking . Via deze link Organisatie CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106410 2023-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal.htm 2023-12-07 Signalen Met een signaal attendeer je gebruikers op belangrijke gebeurtenissen, zoals een jubileum, het aflopen van een tijdelijk dienstverband, het overschrijden van een betalingstermijn of het scoren van een grote order. De Profit-beheerder maakt de signaaldefinities en zorgt dat de signalen elke nacht geg Signaal Algemeen Help se nl help_se_3095 2023-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Jrnl_IntAct.htm 2023-12-05 Integratiegegevens vastleggen Je voegt een nieuwe integratierekening toe om instellingen vast te leggen voor de journalisering via een integratie dagboek in Profit Financieel. Als je werkt met Onderhanden Werk kun je meerdere integratierekeningen aanmaken. Na het instellen van de grondslagen voor de verschillende soorten boeking Integratiesoort,Journaliseren Projecten Help se nl help_se_17253 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Jrnl_IntTpe.htm 2023-12-05 Integratiesoort journalisering projectfacturen instellen Je voegt een integratiesoort toe om instellingen vast te leggen voor de journalisering van de betreffende integratiesoort (factureringsmethode) naar Profit Financieel. Als je werkt met meerdere administraties, voeg je per administratie de integratiesoorten toe. Je stelt per integratiesoort onder and Integratiesoort,Journaliseren Projecten Help se nl help_se_16886 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_Journal.htm 2023-12-05 Dagboek Projectjournalisering toevoegen Je voegt een dagboek toe voor het journaliseren van de projecten. Je koppelt ook de teller voor de projectfacturen aan het dagboek. Je kunt meerdere tellers gebruiken in één administratie. Profit bepaalt deze teller via het dagboek Verkoop . Dagboek Projectjournalisering toevoegen: Ga naar: Financi Dagboek,Journalisering,Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_63527 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans.htm 2023-12-05 Omschrijvingen in codetabellen vertalen (o.a. artikel en looncomponent) Je kunt in Profit omschrijvingen van items (artikel, e.d.), routes, eenheden en locaties, etc. vertalen naar meerdere talen. De taalinstelling in de eigenschappen van de verkooprelatie of inkooprelatie zorgt er dan voor dat het item in de juiste taal wordt getoond en afgedrukt/verstrekt. Beschrijvi Taal Algemeen Help se nl help_se_3655 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/AP/Hrm_Car.htm 2023-12-05 Wagenpark Met het wagenpark beheer je de leaseauto's. Het wagenpark bevat alle leaseauto's in de organisatie. Je koppelt per werkgever de auto's die bij de werkgever in gebruik zijn. Vervolgens koppel je per medewerker de gewenste leaseauto en kun je kilometerstanden, onderhoudsbeurten en eventuele schade reg Wagenpark HRM Help ap nl help_ap_5062 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/AP/128724.htm 2023-12-05 Rapportage werkgebonden personenmobiliteit Er waait een frisse wind door het Nederlandse mobiliteitslandschap! Nieuwe wet- en regelgeving vereist nu dat werkgevers met 100 of meer medewerkers inzicht geven in de reisbewegingen van hun medewerkers. Dit om de uitstoot van werkend Nederland onder de loep te nemen en een duurzamere toekomst te b Wagenpark HRM Help ap nl help_ap_128724 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/AP/128804.htm 2023-12-05 Mobiliteit in InSite Maak kennis met de nieuwe naam voor het wagenpark: Mobiliteit! Vanaf nu kun je niet alleen auto's, maar ook andere vervoermiddelen zoals fietsen toevoegen, en alles bevindt zich overzichtelijk in InSite. InSite inrichten Voor InSite leveren we een volledig ingerichte pagina mee. Om deze toe te voe Wagenpark HRM Help ap nl help_ap_128804 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_CstCtr.htm 2023-12-05 Verbijzondering journalisering projecten inrichten Je kunt voor projecten inrichten dat je wilt verbijzonderen. Je kunt verbijzonderingskoppelingen vastleggen voor de integratie van verbijzonderingen met Profit Financieel. Hiermee worden dan de opbrengstboekingen van de facturen in Profit Financieel geregistreerd per kostenplaats (product, afdeling, Verbijzondering,Journaliseren,Project Projecten Help se nl help_se_63541 2023-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120260.htm 2023-12-04 Voorlopige loonstroken tussentijds verstrekken (Flex) Je kunt voorlopige loonstroken verstrekken die horen bij de tussentijdse betalingen van declaratieverloningen. Dit geeft medewerkers sneller inzicht in de verschillende betalingen die zij op hun rekening ontvangen. De medewerker kan de voorlopige loonstrook raadplegen in het dossier. Een andere mani Flex Help se nl help_se_120260 2023-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120353.htm 2023-12-04 Inrichten Voorlopige loonstroken (Flex) Je kunt voorlopige loonstroken verstrekken die horen bij de tussentijdse betalingen van declaratieverloningen. Deze functionaliteit geldt niet voor detachering (declaratie met periodeverloning); gebruik daarvoor de pro-forma loonstrook functionaliteit. Dit richt je in volgens onderstaande stappen. Flex Help se nl help_se_120353 2023-12-04 https://help.afas.nl/video/video_cwEIwSAiVhY 2023-12-04 Toeslagen Toeslagen zijn tegemoetkomingen van de overheid voor mensen met een geringer inkomen. Videotraining se nl video_cweiwsaivhy 2023-12-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/95301.htm 2023-12-04 Kan ik Citrix Workspace geautomatiseerd installeren of via silent install (script) Ja, Citrix biedt daarvoor een aantal installatie-scripts aan: https://www.citrix.com/nl-nl/downloads/workspace-app/workspace-app-for-windows-long-term-service-release/workspace-app-for-windows-LTSR.html . (klik op de laatste versie en lees onderaan de pagina de tekst bij het kopje 'Downloads for ad Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_95301 2023-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Constr_.htm 2023-12-04 Verkooprelatie instellen voor kopersbegeleiding De verkooprelatie in het subproject, waarmee je via het kopersbegeleidingsportaal communiceert, controleer je/stel je in. Het gaat dan om: Verstrekkingswijze van de optiekeuzelijst - zodat de optiekeuzelijst verstrekt kan worden. E-mailadres en telefoonnummer. Rechten op de kopersportaal (klantporta Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_102300 2023-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128781.htm 2023-12-04 Pensioenoverstappers per 2024 Pensioenfonds PNO Media sluit vanaf 2024 een groep werkgevers die onder Profit Cao 'Omroeppersoneel' valt, aan op de uniforme pensioenaangifte. Looninrichting: Wordt geregeld via CAO update versie 20240101 &#8216;Omroeppersoneel&#8217; Instantie: Activeer de functionaliteit Uniforme pensioenaangifte Aanlevering Payroll Help se nl help_se_128781 2023-12-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102078.htm 2023-12-01 Multiple handletasks in 1 action are not allowed Je krijgt deze melding bij het publiceren van een workflow. Oorzaak Deze melding krijg je omdat je vanuit één actie meerdere taken opstart. Dit is niet toegestaan en daarom kan je de workflow niet publiceren. Het is dus een fout in de inrichting van de workflow. Oplossing Je lost deze melding op do Workflow CRM Melding se nl melding_se_102078 2023-12-01 https://help.afas.nl/video/video_rt3npyw46nk 2023-12-01 Schenkbelasting Als iemand een schenking doet of een schenking ontvangt moet hier een aangifte schenkbelasting voor gedaan worden. Meer informatie in de help: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTax.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTax.htm</a> Videotraining se nl video_rt3npyw46nk 2023-12-01 https://help.afas.nl/video/video_PTjjv4RuCRQ 2023-12-01 Aangifte IB Ga jij voor het eerst een Aangifte IB invullen in Profit? Bekijk dan deze video met tips en trucs voor het voor het uitwerken van de Aangifte. Videotraining se nl video_ptjjv4rucrq 2023-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Check.htm 2023-12-01 Checklist betaalopdracht en terugbetalingsopdracht via SEPA/ factuur komt niet mee Als facturen van een crediteur niet meekomen bij het toevoegen van een betaalopdracht, dan kun je onderstaande checklist nalopen. Let op: Met deze checklist vind je altijd de oorzaak/oplossing om de factuur toch mee te krijgen in de betaalopdracht. Neem alleen contact op met Customer Support indien Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_65031 2023-12-01 https://help.afas.nl/video/video_Wtth7_iRs6M 2023-12-01 Workflow - Kenmerken Een dossieritem heeft maximaal drie kenmerken waarin je een kenmerkwaarde kunt vastleggen. Hierdoor kun je dossieritems rubriceren en makkelijker terugvinden. Videotraining se nl video_wtth7_irs6m 2023-12-01 https://help.afas.nl/video/video_NYvrWMLBXuI 2023-12-01 Maak je eerste workflow Met workflows kun je de dagelijkse processen standaardiseren en feilloos en efficiënt uitvoeren. Je gebruikt workflows om processen te automatiseren en papiergebruik te verminderen. Naast het gebruik van de standaard meegeleverde workflows kun je ze ook zelf bouwen. Hierdoor kun je de workflow helem Videotraining se nl video_nyvrwmlbxui 2023-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Metadef_ImpExp.htm 2023-12-01 Rapporten, analyses, documenten, boekingslay-outs en signalen exporteren en importeren Rapporten, analyses, documenten, boekingslay-outs en signalen kun je exporteren en in een andere omgeving importeren. Voorbeeld: Een accountant heeft een rapport gemaakt in één omgeving. Door de definitie daarvan eerst te exporteren en vervolgens in iedere klantomgeving te importeren, bespaart hij Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help se nl help_se_11516 2023-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_TaxServ_AutoPay.htm 2023-11-30 Crediteur Belastingdienst inrichten Je kunt de betalingen voor de afdracht OB (Omzetbelasting, btw) en LH (Loonheffing) aan de Nederlandse Belastingdienst automatisch betalen via Profit Financieel. Let op: Er zijn twee uitzonderingen: de btw-suppletie en jaaroverschrijdende correcties op de loonaangifte kunnen niet automatisch worden Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38867 2023-11-30 https://help.afas.nl/video/video_wjFsJsm6rfc 2023-11-30 Belastingdienst als crediteur Je kunt de betalingen voor de afdracht OB (Omzetbelasting, btw) en LH (Loonheffing) aan de Nederlandse Belastingdienst automatisch betalen via Profit Financieel. Videotraining se nl video_wjfsjsm6rfc 2023-11-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc.htm 2023-11-30 UpdateConnector descriptions This topic contains an overview of UpdateConnectors supported by Profit and the details on each UpdateConnector. Currently, this overview isn't complete. Please view the Dutch Help for the full overview. Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an UpdateConnector app Help se en help_se_23698 2023-11-30 https://help.afas.nl/video/video_gtOl8e_4VhA 2023-11-30 Bankrekening Je kunt in Profit je eigen bankrekeningnummers registreren bij een bank die is vastgelegd als organisatie. Deze bankrekeningnummers worden dan bijvoorbeeld gebruikt voor het automatisch betalen van crediteuren en het automatisch incasseren van debiteuren. Inhoud video: 1:25 Bankrekening eigen orga Videotraining se nl video_gtol8e_4vha 2023-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Flx_MinCtrl.htm 2023-11-30 Minimumlooncontrole (Flex) Profit controleert of het uitbetaalde loon niet onder het minimumloon komt. Zowel in Projecten als in Payroll controleert Profit dit, dus op twee plekken. Met ingang van 2024 geldt er één wettelijk minimumuurloon voor alle medewerkers. Profit bepaalt zelf daarvoor het Minimumloon per uur als zijnde Plaatsing,Prijsafspraak Flex Help se nl help_se_97390 2023-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Pdf_Name_Transl.htm 2023-11-30 Pdf-bestandsnaam verstrekkingsrapport vertalen Een rapport dat je als pdf-bestand als bijlage per e-mail verstrekt, krijgt per rapporttype automatisch een Nederlandse naam om duidelijk te maken om welk type rapport het gaat. Een offerte die je e-mailt krijgt als naam 'Offerte[nummer].pdf'. Voor de buitenlandse relaties kun je het pdf-bestand aut Verstrekken,Verstrekking,Rapport,Taal Algemeen Help se nl help_se_44232 2023-11-30 https://help.afas.nl/video/video_cyjw59vP2ag 2023-11-30 Betalingen Je kunt de facturen van crediteuren automatisch betalen. Je genereert een betaalopdracht, waarbij een elektronisch betaalbestand (in SEPA-formaat) wordt klaargezet. Dit betaalbestand stuur je naar de bank. De openstaande posten uit het betaalbestand worden automatisch afgeboekt. Videotraining se nl video_cyjw59vp2ag 2023-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI-XML_New.htm 2023-11-29 Nieuwe leverancier OCI-koppeling Ben je leverancier en wil je ook in het lijstje van de gecertificeerde koppeling? Wat zijn dan de mogelijkheden? Een OCI-koppeling bestaat uit 3 onderdelen: Instellingen Mapping van het winkelmandje (PunchOut) Mapping van de digitale order (cXML Order) De Profit OCI definitie is een algemene koppel OCI Ordermanagement Help se nl help_se_128749 2023-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_BakBrig.htm 2023-11-29 Bakkers Brigade OCI-koppeling In de koppeling met Bakkers Brigade worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Bakkers Brigad OCI Ordermanagement Help se nl help_se_128728 2023-11-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127408.htm 2023-11-29 Kan ik de regelhoogte in weergaven aanpassen? In de toekomst willen we dit instelbaar maken. Wil je nu vast meer informatie in één opslag laten weergeven, dan kun je onze zoomfunctie gebruiken om Profit in zijn geheel kleiner weer te laten geven. Zo kun je meer informatie op een scherm kwijt. Je vindt de zoomfunctie als je rechts bovenin op de Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127408 2023-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Genrte.htm 2023-11-29 Verkoopfactuur genereren Je kunt verkoopfacturen automatisch genereren. Afhankelijk van de door jou ingestelde selectie genereert Profit facturen voor de gereedgemelde pakbonnen. Als je facturen wilt verzamelen stel je dat in via het verkooprelatieprofiel. Je kunt het genereren van verkoopfacturen ook automatiseren met behu Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_10336 2023-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_BestDeal.htm 2023-11-29 Best Deal OCI-koppeling In de koppeling met Best Deal worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Best Deal lezen. In OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113235 2023-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Auto.htm 2023-11-28 Automatisch abonnementen factureren Je kunt de abonnementen die voor facturering in aanmerking komen automatisch factureren. Welke abonnementen in aanmerking komen bepaalt Profit o.a. op basis van een aantal criteria, zoals de peildatum die je invult in het selectiescherm. Ook kijkt Profit naar de velden Verkoop direct factureren en Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_16616 2023-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPur_Doss.htm 2023-11-28 Inrichten dossier op order/offerte/voorcalculatie Voor het inrichten van dossiervorming op in- en verkooporders, in- en verkoopoffertes en voorcalculaties volg je onderstaande stappen. Type dossieritem instellen Voeg een nieuw type dossieritem toe of wijzig bestaande dossieritems als je die wilt gebruiken. Bijvoorbeeld Notitie of Binnenkomende post Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_90993 2023-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA.htm 2023-11-28 Automatische incasso via SEPA Je kunt openstaande posten van debiteuren automatisch incasseren. Je genereert een incasso-opdracht, waarmee de bank bedragen van de bankrekeningnummers van debiteuren overboekt naar je eigen bankrekeningnummer. Uiteraard moet je hiervoor toestemming hebben van de debiteuren. Let op: In België heet Incasso Financieel Help se nl help_se_64117 2023-11-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97458.htm 2023-11-27 Mijn analyse is leeg als ik deze uitvoer via InSite. Hoe kan dit? Dit gebeurt als de omgeving waar de betreffende InSite aan gekoppeld is, niet aanwezig is in het Profit Communication Center, of dit ligt aan de beveiligingsinstellingen in Excel. Het PCC koppelen aan omgeving Download en installeer de PCC instellingen . Hiermee koppel je het PCC aan een bepaalde om Analyse Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97458 2023-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor_B2B.htm 2023-11-27 Incassowijze SEPA van bestaande debiteur van Standaard naar B2B wijzigen Je kunt de SEPA incassowijze van een bestaande debiteur die je al doorlopend incasseert wijzigen van Standaard naar B2b . B2B is een incassowijze waarbij de debiteur geen stornorecht (terugboekingsrecht) heeft en de debiteur van de incasso moet altijd een bedrijf zijn. Bestaande NL machtigingen kun Incasso Financieel Help se nl help_se_69276 2023-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CstAll_Depend.htm 2023-11-27 Verbijzonderingsafhankelijkheden inrichten Met verbijzonderingsafhankelijkheden dwing je af, dat tijdens het boeken alleen bepaalde combinaties van verbijzonderingscodes toegestaan zijn. Inhoud Beschrijving Functionaliteit activeren Afhankelijkheid verbijzonderingsassen inrichten Afhankelijkheid toevoegen Beschrijving Standaard b Verbijzondering Financieel Help se nl help_se_2940 2023-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Adds.htm 2023-11-24 Toeslagen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Toeslagen Omschr Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_80237 2023-11-24 https://help.afas.nl/video/video_HQXSQjVqKew 2023-11-24 Aanmaningen inrichten Je verstuurt aanmaningen (betalingsherinneringen) naar debiteuren die hun facturen niet op tijd betalen. In de inrichting bepaal je wanneer (na hoeveel dagen) je aanmaningen verstuurt en welke lay-outs je hiervoor wilt gebruiken. Videotraining se nl video_hqxsqjvqkew 2023-11-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Dscnt_LneInv_1.htm 2023-11-24 Réduction de ligne et sur facture Dans chaque ligne du lay-out de saisie, vous pouvez modifier manuellement la réduction sur l&#8217;article. Nous appelons cela Réduction ligne . En dehors de la réduction de ligne, vous pouvez aussi appliquer une réduction sur la totalité de la facture. Nous appelons cela Réduction sur facture . La Prijs en korting inrichten sales Help se fr help_se_36826 2023-11-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Config_SalRel.htm 2023-11-24 Configuration des prix/réductions pour une relation de vente Vous définissez pour chaque relation de vente comment les prix et réductions doivent être traités. Prijzen en kortingen inrichten bij de verkooprelatie: Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Relation vente . Ouvrez les propriétés de la relation de vente. Accédez à l'onglet: Prix/remise . Spéc Prijs/Korting sales Help se fr help_se_18196 2023-11-24 https://help.afas.nl/video/video_kVVKQRKk3y0 2023-11-24 Ouderverlof - Basisinrichting In Nederland kennen we de ouderschapsverlof en geboorteverlof regeling. Hier kunnen ouders van jonge kinderen gebruik van maken om meer tijd beschikbaar te hebben voor hun kinderen. Voor meer informatie over ouderverlof: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/121139.htm">https://help.afas.nl/help Videotraining se nl video_kvvkqrkk3y0 2023-11-24 https://help.afas.nl/video/video_K2cZw3ITbWM 2023-11-24 Incasso Je kunt openstaande posten van debiteuren automatisch incasseren. Je genereert een incasso-opdracht, waarmee de bank bedragen van de bankrekeningnummers van debiteuren overboekt naar je eigen bankrekeningnummer. Uiteraard moet je hiervoor toestemming hebben van de debiteuren. Inhoud video: 0:44 Inr Videotraining se nl video_k2czw3itbwm 2023-11-24 https://help.afas.nl/video/video_O7ImwdJXIWE 2023-11-23 Verbijzondering Met verbijzonderingen krijg je meer inzicht in de kosten en opbrengsten. Je verbijzondert de kosten en opbrengsten bijvoorbeeld naar product, afdeling of regio/rayon. Je verbijzondert de kosten en opbrengsten door ze op een kostenplaats te boeken. Je kunt ook aantallen verbijzonderen. Inhoud video: Videotraining se nl video_o7imwdjxiwe 2023-11-23 https://help.afas.nl/video/video_yxwiX0FK_ZE 2023-11-23 Memoriaal boeken Het memoriaal gebruik je voor alle posten die je niet in een van de andere dagboeken kunt onderbrengen, zoals afschrijvingen, voorraadmutaties en loonjournaalposten. Je bent volledig vrij bij het boeken, maar de debet- en creditbedragen moeten in evenwicht zijn. Videotraining se nl video_yxwix0fk_ze 2023-11-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_WwWGA.htm 2023-11-22 Gedifferentieerde premie Whk en WW Onder dit onderdeel staan onderwerpen met betrekking tot de WW en WGA. Inhoud Gedifferentieerde premie Whk Percentage WGA gedifferentieerd Teruggave WW-premie / WGA-premie Aanvullende WW-uitkering Deeltijd WW Gedifferentieerde premie Whk In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de vo Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_37017 2023-11-22 https://help.afas.nl/video/video_YoF-ViyjKU4 2023-11-22 Vooraf Ingevulde Aangifte (VIA) Met de Vooraf Ingevulde Aangifte (VIA) vul je automatisch diverse gegevens in de aangifte inkomstenbelasting in. Deze gegevens, zoals het loon en de WOZ-waarde van het huis van de cliënt, zijn namelijk al bekend bij de Belastingdienst. Door het automatisch overnemen van gegevens uit de VIA gaat het Videotraining se nl video_yof-viyjku4 2023-11-22 https://help.afas.nl/video/video_6gT2d8W__ek 2023-11-22 Afletteren Letter eenvoudig en snel grootboekrekeningen én openstaande posten en betalingen tegen elkaar af. Videotraining se nl video_6gt2d8w__ek 2023-11-22 https://help.afas.nl/video/video_7IKc-xMfQGA 2023-11-22 Fiscaal in InSite Regel al je fiscale zaken via je InSite portal Videotraining se nl video_7ikc-xmfqga 2023-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_Return.htm 2023-11-21 Retour boeken van verpakking Je kunt verpakkingen die je retour krijgt retour boeken in Profit. Je voegt de retourregels altijd handmatig toe aan de actieve verkooporder, pakbon, factuur of balie-/directfactuur. Dit doe je via de actie Retour verpakking . Als je gebruik maakt van serienummers bij de verpakkingsartikelen dan ben Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_19179 2023-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Wareh_StockSetup.htm 2023-11-21 Voorraad in meerdere voorraadadministraties inrichten Bij de inrichting van voorraad in meerdere administraties activeer je de functionaliteit, voeg je integratiesoort(en) toe en koppel je de administraties aan de nieuwe magazijnen. Het kan ook nodig zijn om goederen over te boeken naar de nieuwe magazijnen. Inhoud Beschrijving Functionaliteit Meerder Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_3149 2023-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Inv_2.htm 2023-11-21 Rapportlay-out factuur of order raadplegen/ controleren Profit bepaalt welk rapport er afgedrukt moet worden voor een factuur of order. Op basis van het niveau waarop je het rapport vastlegt, bepaalt Profit welk rapport wordt gebruikt. Als eerste geldt het rapport met het hoogste niveau. Als dat niet is ingevuld, gebruikt Profit het rapport dat bij het v Verkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_128626 2023-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams.htm 2023-11-21 Teams Met de functionaliteit Teams kun je eenvoudig verschillende projectteams voor je projecten vormen. Afhankelijk van de rol in een team kunnen je medewerkers via Profit, InSite en Pocket hun projecten raadplegen en wijzigen. De contacten van je verkooprelaties kunnen dat via OutSite. Aan teamrollen ku Team Projecten Help se nl help_se_58966 2023-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/HRM_Sick.htm 2023-11-21 Verzuim Verzuim heeft betrekking op (gedeeltelijke) afwezigheid ten gevolge van ziekte, zwangerschapsverlof of een (arbeids)ongeval. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Je kunt je als medewerker zelf ziek - en beter melden in InSite. Dit noemen we Employee Self Service. Verzuim HRM Help se nl help_se_4600 2023-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay.htm 2023-11-21 Boekingslay-out instellingen ordertraject Je voegt eigen boekingslay-outs toe voor het ordertraject. In de boekingslay-outs van het ordertraject leg je een aantal instellingen en controles vast voor het verloop van het ordertraject. Zo stel je bijvoorbeeld in of de kredietlimiet van de betrokken relatie gecontroleerd moet worden, of dat er Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_8390 2023-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Sales_AddOne.htm 2023-11-21 Verkoopfactuur boeken Je boekt het hele factuurbedrag in een verkoopdagboek bij één debiteur en het omzetbedrag (exclusief btw) bij één tegenrekening (bijvoorbeeld een omzetrekening). Je vult het brutofactuurbedrag (inclusief btw), het nettobedrag (exclusief btw) en de btw-code in. De btw-code bevat het btw-percentage wa Mutatie Financieel Help se nl help_se_19508 2023-11-21 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_56djqgzkzXM 2023-11-21 AFAS Young Business Award - Ferhat Topuz, Vulyuu AFAS Young Business Award - Ferhat Topuz, Vulyuu AFAS Videotraining focus nl video_focus_56djqgzkzxm 2023-11-21 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_IoEPhE-teas 2023-11-21 AFAS Young Business Award - Marcel Belt, Green Soap Company AFAS Young Business Award - Marcel Belt, Green Soap Company AFAS Videotraining focus nl video_focus_ioephe-teas 2023-11-21 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_h5765oPU0XA 2023-11-21 AFAS Young Business Award - Ananda van Doorn, Reliving AFAS Young Business Award - Ananda van Doorn, Reliving AFAS Videotraining focus nl video_focus_h5765opu0xa 2023-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_Join.htm 2023-11-20 Verkooprelaties/debiteuren samenvoegen Je kunt twee verkooprelaties die eigenlijk één en dezelfde verkooprelatie zijn, samenvoegen. Het kan voorkomen dat door fouten in de conversie of door gebruikersfouten verkooprelaties/debiteuren meerdere keren voorkomen in Profit. Door middel van het samenvoegen worden onderliggende gegevens van de Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12944 2023-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Finlze.htm 2023-11-20 Pakbon gereedmelden Je meldt een pakbon gereed als deze uitgeleverd is. Op het moment dat een pakbon gereedgemeld is, is de pakbon afgehandeld en kun je er een factuur van maken. Let op: Als je ook een licentie voor Profit Projecten hebt en met gereedmelden pakbon in Profit Ordermanagement werkt om de pakbon af te hand Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_16725 2023-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Check_Control.htm 2023-11-20 Standenregister Met het standenregister kun je berekende looncomponenten van meerdere perioden met elkaar vergelijken. In het 'klassieke' standenregister kun je twee perioden met elkaar vergelijken en worden de verschillen per regel getoond. In het Standenregister jaaroverzicht kun je meer dan twee perioden opvrag Salarisverwerking,Rapportage Payroll Help se nl help_se_5202 2023-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_VatSup_Skip.htm 2023-11-20 Suppletieaangifte btw onderdrukken Je kunt een definitieve suppletieaangifte btw onderdrukken voor verzenden. Hiermee kun je voorkomen dat je suppletieaangifte doet over perioden waarover je via een andere weg al aangifte hebt ingediend. Bijvoorbeeld als je de aangifte handmatig via de website van de Belastingdienst hebt ingediend. O Btw/icp Financieel Help se nl help_se_71083 2023-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule.htm 2023-11-20 Rooster medewerker Je kunt bij een medewerker een rooster opgeven. Dat kan een standaardrooster zijn, uren per dag of werktijden/-dagen specifiek voor die medewerker. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving In Profit zijn er 5 typen roosters: Type rooster Toepassing Dienstverband HRM Help se nl help_se_4787 2023-11-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101683.htm 2023-11-20 De ingevoegde waarde voor veld 'X' voldoet niet aan de lengte specificaties. Maximum lengte is 255. Je krijgt deze melding bij het invullen van een voorkeurwaarde op een memoveld in Profit of InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als het aantal tekens dat je typt meer is dan 255. Een memoveld kan meer dan 255 tekens bevatten, maar de voorkeurswaarde op een memoveld is maximaal 255 tekens. Oploss Veldinstelling,Vrije inrichting Algemeen Melding se nl melding_se_101683 2023-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_BnkAdd.htm 2023-11-20 Bankrekeningnummer wijzigen van bestaande debiteur met bestaande incassomachtiging Het bankrekeningnummer van een bestaande debiteur die je doorlopend incasseert kun je wijzigen door een nieuw bankrekeningnummer toe te voegen bij de debiteur (NIET het huidige bankrekeningnummer van de debiteur wijzigen!). Alleen dan wordt de incasso-opdracht op de juiste manier aangeleverd bij de Incasso Financieel Help se nl help_se_76499 2023-11-20 https://help.afas.nl/video/video_RTxmb-3t8OM 2023-11-20 Rooster medewerker In deze videotraining laat ik zien welke type roosters je kunt gebruiken en hoe een medewerker zelf een roosterwijziging doorvoert in InSite. We kennen 3 type roosters: uren per dag, uren per week en werktijden. Bij een roosterwijziging kan de medewerker ook direct zijn thuiswerkdagen vastleggen en Dienstverband,Medewerker HRM,Payroll Videotraining se nl video_rtxmb-3t8om 2023-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_Emb_Ordr.htm 2023-11-20 Emballage in verkooporders Als je een orderregel boekt voor een artikel waaraan een verpakkingsartikel van het type emballage is gekoppeld, wordt automatisch het verpakkingsartikel ook geboekt. Je kunt de boeking van het verpakkingsartikel raadplegen via de Verpakking -knop in de boekingslay-out. Bij emballage gaat het om een Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_19178 2023-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Event_ChngTc.htm 2023-11-16 Hoofddocent wijzigen Je kunt de hoofddocent bij een sessie wijzigen. Als je beschikt over InSite is daar een docentcockpit met sessie- en cursisteninformatie beschikbaar. De hoofddocent heeft toegang tot deze Docentcockpit. De docent kan cursisten presentmelden en te verplaatsen naar een andere cursus, als de hoofddocen Cursus CRM Help se nl help_se_67902 2023-11-16 https://help.afas.nl/video/video_2MaKDt5Fd50 2023-11-16 Grootboekeningen, tellers en dagboeken Je voegt de grootboekrekening(en) en dagboek(en) toe die je nodig hebt voor de journalisering van de integratieboekingen. Ook moet je alle zaken in die nodig zijn voor een correcte berekening en registratie van btw-bedragen inrichten/controleren. Indeling video: 0:35 Grootboek 4:25 Tellers 6:45 Dag Videotraining se nl video_2makdt5fd50 2023-11-16 https://help.afas.nl/video/video_YvGagnNrAjY 2023-11-16 Verzameldeclaraties via de workflow Je kunt met een verzameldeclaratie meerdere soorten declaraties in één keer boeken via InSite. Inhoud video: 0:17 Inleiding verzameldeclaraties 1:14 Verzameldeclaraties indienen en beoordelen 5:26 Verzameldeclaraties inrichten Meer informatie: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_De Videotraining se nl video_yvgagnnrajy 2023-11-16 https://help.afas.nl/video/video_JkAC5m71HkE 2023-11-16 Voorschot medewerker via de workflow Deze videotraining toont hoe je een voorschot voor een medewerker via een workflow kan laten lopen. Hiermee kan de medewerker (ESS) of zijn manager (MSS) een voorschot aanvragen en na goedkeuring kan het voorschot direct worden uitbetaald en automatisch worden verrekend via de salarisverwerking. In Videotraining se nl video_jkac5m71hke 2023-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt.htm 2023-11-16 Verzending via Transsmart (nShift) inrichten Transsmart (nShift) kan voor klanten van Profit zendingen voor het vervoer van goederen digitaal aanmelden bij meer dan 180 vervoerders zoals UPS, DHL, PostNL, etc. Hiermee boek je aanzienlijke tijdwinst en kun je eventueel ook goedkoper uit zijn. Deze functionaliteit moet je eerst inrichten. Als j Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18602 2023-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_PreEst_Calc.htm 2023-11-16 Werkbegroting aanmaken zonder cuf-bestand Je kunt een werkbegroting zonder cuf-bestand aanmaken op basis van een nieuwe of bestaande voorcalculatie. De voorcalculatie wordt dan omgezet naar een werkbegroting. Je kunt via de voorcalculatie geen niveautotalen aanmaken en onderhouden. Dit kan alleen via het CUF-bestand. Als je deze actie wilt Werkbegroting,Calculatie Projecten Help se nl help_se_86764 2023-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_View.htm 2023-11-16 Aanslag raadplegen Je kunt in Fiscaal InSite de aanslagen ook vanuit de cockpit van de cliënt raadplegen. Per cliënt zie je de voorlopige aanslagen én de definitieve aanslag staan. Aanslag per cliënt raadplegen: Open InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Klik op: Cliënt IB . Open de co Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_22345 2023-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_BoWin_Find.htm 2023-11-16 Zoeken in boekingsregels Je kunt een boekingsregel opzoeken door een waarde te zoeken in de actieve kolom in de boekingslay-out. Profit gaat naar de eerstvolgende regel die het zoekresultaat bevat. Herhaal de zoekactie eventueel om de volgende regel te zoeken. Zoeken in boekingsregels: Klik in de kolom waarin je wilt zoeken Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_41453 2023-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/104457.htm 2023-11-16 Bewakingscodes (Bouw) Bewakingscodes helpen je grip te houden op onderdelen van de werkbegroting. Bewakingscodes zijn codes uit de bouwwereld. Bijvoorbeeld '05321 kraanhulp tbv opperen steen' of '05002 opbouw/afbraak werk(rol)steiger'. Bewakingscodes worden bij het inlezen van het CUF-bestand automatisch aangemaakt of a Werkbegroting,Calculatie Projecten Help se nl help_se_104457 2023-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Prfrce.htm 2023-11-15 Voorkeursinstellingen loonstroken Je kunt per werkgever voorkeursinstellingen vastleggen voor het genereren van de loonstroken. Je bepaalt de soort loonstrook die Profit per geselecteerde periode genereert. Je kunt kiezen uit: Oorspronkelijke loonstrokenProfit genereert alleen de geselecteerde periode. Als je een hoofdperiode select Loonstrook Payroll Help se nl help_se_36753 2023-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Author_CAPTCH.htm 2023-11-15 CAPTCHA-sleutels vastleggen voor InSite en/of OutSite Je kunt misbruik van de site beperken door de toepassing van CAPTCHA-steutels bij het inloggen.Hierdoor wordt het geautomatiseerd raden van wachtwoorden tegengegaan. Na een aantal foutieve inlogpogingen moet een gebruiker namelijk opnieuw inloggen en een CAPTCHA-sleutel opgeven. De CAPTCHA-sleutel i Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_62529 2023-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Use.htm 2023-11-15 Afwijkend verkooprelatieprofiel koppelen Je stelt bij de verkooprelatie het afwijkende verkooprelatieprofiel in. Bij bestaande verkooprelaties kun je handmatig een afwijkende verkooprelatieprofiel vastleggen. Afwijkend verkooprelatieprofiel instellen bij verkooprelatie/debiteur: Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie . Open Verkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_35457 2023-11-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/69441.htm 2023-11-15 Kan ik het jaar ook afsluiten zonder correctieperiode te maken? Het is niet verplicht om een correctieperiode aan te maken. Deze stap is optioneel. Heb je het afgelopen jaar een formule van een looncomponent, een grondslagintelling of de journaalstructuur aangepast (of laten aanpassen)? Initieer dan voor alle medewerkers een TWK vanaf periode 1 (ook als je twijf Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_69441 2023-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Add.htm 2023-11-14 Inkooporder toevoegen (handmatig) Je voegt een order toe om items in te kopen bij een inkooprelatie. Door het toevoegen van een order zet je de voorraad, van de (voorraadhoudende) items die toegevoegd worden aan de order, in bestelling. Je voegt een nieuwe order toe door deze handmatig in te vullen, of je neemt een basisorder over n Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17669 2023-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SB/128506.htm 2023-11-14 Afletterdashboard SB heeft een overzicht waarmee je de kwaliteit van het afletteren kunt controleren. Dit noemen wij het Afletteren dashboard . Hier zie je in één overzicht bijvoorbeeld welk percentage van de geïmporteerde bankmutaties automatisch, dan wel handmatig werd afgeletterd. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) Bankmutaties SB Help sb nl help_sb_128506 2023-11-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_j-KYBm1ahzA 2023-11-14 AFAS Young Business Award | Bas van der Veldt AFAS Young Business Award | Bas van der Veldt AFAS Videotraining focus nl video_focus_j-kybm1ahza 2023-11-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_1nT6DwZpwPs 2023-11-14 AFAS Young Business Award - Itai Gross, Naduvi AFAS Young Business Award - Itai Gross, Naduvi AFAS Videotraining focus nl video_focus_1nt6dwzpwps 2023-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Memo.htm 2023-11-14 Memovelden met en zonder opmaak Je gebruikt memovelden voor notities, toelichtingen, etc. Inhoud Scherm maximaliseren en tekst kopiëren Tekst opmaken Zie ook Scherm maximaliseren en tekst kopiëren Als de muis boven het memoveld staat, kun je dit vergroten met de knop rechtsboven. In een vergroot memoveld zie je een knop o Gegevens Algemeen Help se nl help_se_99335 2023-11-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_dpztxMMZuvE 2023-11-14 AFAS Young Business Award - Kim Hiemstra, Boombrush AFAS Young Business Award - Kim Hiemstra, Boombrush AFAS Videotraining focus nl video_focus_dpztxmmzuve 2023-11-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Pay_Taxes_Month_Error_lftwnv.htm 2023-11-14 Een persoon met deze leeftijd kan niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen Je krijgt deze melding bij het controleren of het klaarzetten van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding kan meerdere oorzaken hebben: Een medewerker heeft de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt, maar de inkomstenverhouding is niet op het juiste moment beëindigd. Wanneer de medewerker de AOW gerechtigde Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_85829 2023-11-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_qfhE1Rwla8g 2023-11-14 Teaser AFAS Young Business Award aflevering 2 Teaser AFAS Young Business Award aflevering 2 AFAS Videotraining focus nl video_focus_qfhe1rwla8g 2023-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_Order_Add_1.htm 2023-11-14 Verpakking boeken Als je een orderregel boekt voor een artikel waaraan een verpakkingsartikel is gekoppeld, boek je automatisch het verpakkingsartikel. Je kunt de boeking van het verpakkingsartikel raadplegen via de knop Verpakking in de boekingslay-out. Als je gebruik maakt van serienummers bij de verpakkingsartike Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_18380 2023-11-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_L6vu94Z9k4c 2023-11-14 AFAS Young Business Award - Jan Wijn, Trunkrs Jan Wijn was nog ‘gewoon’ in loondienst toen hij online iets bestelde. ,,Ik was steeds niet thuis om het pakket in ontvangst te nemen. Dagenlang kreeg ik het bericht: ‘morgen tussen 0800 en 1700 uur proberen we het nog een keer.’ Dan werk ik! Het ging frustreren, terwijl ik dat product van een speci AFAS Videotraining focus nl video_focus_l6vu94z9k4c 2023-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Environment.htm 2023-11-13 Omgevingen Je hebt een omgeving nodig om te kunnen werken met Profit. Een omgeving vormt een afspiegeling van de administratieve organisatie. Je legt hierin de administratieve gegevens vast, en je genereert op basis van deze gegevens bedrijfsinformatie. Alle gegevens en acties stel je veilig beschikbaar via au Omgeving Algemeen Help se nl help_se_55518 2023-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_AOL_Env.htm 2023-11-13 Omgevingen beheren Dit gedeelte heeft betrekking op het beheren van omgevingen, zoals het toevoegen of verwijderen van omgevingen. AFAS ontzorgt je zoveel mogelijk bij het beheren van omgevingen. AFAS maakt elke dag automatisch een reservekopie (backup) van productieomgevingen. Je vindt meer informatie over dit onderw Omgeving Techniek Help se nl help_se_49110 2023-11-13 https://help.afas.nl/video/video_8zPnNQpbtME 2023-11-13 Omgeving vs administratie Als je een nieuwe onderneming of organisatie moet gaan administreren, sta je voor de volgende keuze: je gebruikt een nieuwe omgeving of je gebruikt een nieuwe administratie in een bestaande omgeving. Bekijk eventueel ook Help-artikel: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Env_Choice.htm">http Videotraining se nl video_8zpnnqpbtme 2023-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Check.htm 2023-11-13 Salarisverwerking controleren Nadat je de salarissen van een periode voorlopig hebt verwerkt, biedt Profit je verschillende functies om de berekening van een voorlopige verwerking te controleren. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Het proces voor de controle van de salarisverwerking ziet er als volgt u Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15138 2023-11-13 https://help.afas.nl/video/video_hBv5gOd4U1w 2023-11-13 Medewerker (her) in dienst melden In deze video zie je hoe je een medewerker in dienst kan melden via InSite. Bij het in dienst melden via InSite maak je automatisch een gebruiker aan, valideer je persoonsdocumenten en krijgt de medewerker de juiste autorisatie op basis van de functie. 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 1:00 min Med Medewerker HRM Videotraining se nl video_hbv5god4u1w 2023-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Scorfi.htm 2023-11-13 Gecombineerde wijzigingen van salaris, contract, rooster en functie in InSite In een workflow is het mogelijk om het salaris, contract, rooster en/of functie gecombineerd te wijzigen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld in een roosterwijziging ook direct de functie en het salaris wijzigen in InSite. Voordelen: Snellere vastlegging door direct alle onderdelen gecombineerd te wijzigen Dienstverband HRM Help se nl help_se_44247 2023-11-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi.htm 2023-11-13 Dienstverband medewerker De contractuele afspraken tussen de medewerker en werkgever leg je vast in een dienstverband. Een dienstverband in Profit begint altijd met het in dienst melden van de medewerker. Beschrijving De onderdelen van een dienstverband zijn: Je vindt deze onderdelen met zowel actuele als historische g Dienstverband HRM Help se nl help_se_13661 2023-11-13 https://help.afas.nl/video/video_1wj0J-hZ0-A 2023-11-13 Employee Self Service (ESS) Een medewerker kan via een portaal of mobiele app bepaalde HR-gerelateerde taken zelf uitvoeren zonder de tussenkomst van de personeelsadministratie. Videotraining se nl video_1wj0j-hz0-a 2023-11-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99726.htm 2023-11-10 Kan de indienst wizard niet starten. Het maximumaantal medewerkers is bereikt. Vraag een nieuwe licentie aan bij je leverancier Je krijgt deze melding bij het toevoegen of deblokkeren van een medewerker in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als het maximum aantal medewerkers is bereikt. Houd daarbij rekening met het volgende: Er bestaan twee verschillende tellingen: Licentiebreed : De telling gaat over alle type omgevinge Autorisatie,Medewerker,Licentie Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_99726 2023-11-10 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_E-mail_AOL.htm 2023-11-10 AFAS Online email server conditions You can send email messages from Profit to, for example, employees and customers. You can use the free AFAS Online email server or your own email server. When you use the AFAS Online email server, a number of rules/conditions apply. AFAS checks whether you meet these conditions and will show this fo Email general Help se en help_se_116034 2023-11-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_E-mail_AOL.htm 2023-11-10 Conditions du serveur de messagerie d’AFAS Online Vous pouvez envoyer des e-mails depuis Profit à des employés et des clients, par exemple. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le serveur de messagerie gratuit d'AFAS Online ou votre propre serveur de messagerie. Lorsque vous utilisez le serveur de messagerie d'AFAS Online, un certain nombre de règle E-mail géné. Help se fr help_se_116034 2023-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Auto_Match_InvReg.htm 2023-11-10 Bankafschriften matchen op unieke Factuurreferentie Het matchen van bankafschriften met facturen verbeter je zelf met zoekopdrachten op unieke waarden in het veld Factuurreferentie . Staat in het veld Factuurreferentie 'Kenteken TR-591-B'? Laat Profit dan zoeken op 'Kenteken' plus de unieke waarde erachter. Betere herkenning van de betaling bespaart Bankafschrift Financieel Help se nl help_se_95567 2023-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128446.htm 2023-11-10 Vinkveld vullen via functieveld Je kunt via een functieveld bepalen of een vinkveld aangevinkt of niet aangevinkt wordt getoond in een rapport. Vinkveld vullen via functieveld: In het onderstaande voorbeeld wordt het veld gehuwd aangevinkt als het veld Burgerlijke staat code de waade GH bevat. Voeg het veld Burgerlijke staat cod Rapport Output Help se nl help_se_128446 2023-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/128438.htm 2023-11-10 Tekst, kaders en lijnen in een rapport plaatsen Gebruik de volgende knoppen om teksten, lijnen, vakken en vinkvelden in een rapport te plaatsen. De onderdelen worden hieronder toegelicht, met uitzondering van afbeelding en subrapport. Zie hiervoor de aparte beschrijvingen van afbeelding en subrapport . Tekstvak invoegen: In een tekstvak kun je Rapport Output Help se nl help_se_128438 2023-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_FdProp.htm 2023-11-10 Velden in een rapport opmaken Dit onderwerp heeft betrekking op de veldeigenschappen waarmee je de presentatie van gegevens vastlegt. De belangrijkste veldeigenschappen zijn: Veld afdrukken over meerdere regels (terugloop). Lettertype, letterkleur, vet, cursief, onderstreept, etc. Kader met achtergrondkleur om een veld plaatsen. Rapport Output Help se nl help_se_11933 2023-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_Auth.htm 2023-11-09 Projectfacturering autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / B Projectfactuur,Autorisatie Projecten Help se nl help_se_63082 2023-11-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119486.htm 2023-11-09 Job alert bevestiging (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als een sollicitant zich aanmeldt voor Job alerts via OutSite moet deze aanmelding bevestigd worden binnen 72 uur. Deze bevestigingsmail stuur je naar de instuurder. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken als er binnen de workflow Job alert Verkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_119486 2023-11-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119485.htm 2023-11-09 Job alert (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als een sollicitant zich aanmeldt voor Job alerts kun je aangeven met welke frequentie je een mail wilt ontvangen met hierin vacatures die passen bij de voorkeuren die zijn opgegeven. Een match. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken als de Verkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_119485 2023-11-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116423.htm 2023-11-09 Aanvullen gegevens (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Er is een sollicitatie binnengekomen voor een bepaalde vacature en je wil meer informatie van de sollicitant. Waar stel ik dit sjabloon in Dit bericht wordt automatisch verzonden vanuit het profiel Aanmaken aanvullen gegevens . Je onderhoudt dit via Algem Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_116423 2023-11-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98475.htm 2023-11-09 Balie-/directfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van de balie-/direct factuur wordt dit sjabloon gebruikt. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon factuur . Afdrukvoorbeeld Direct naar Facturering,Balie-/directfactuur,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98475 2023-11-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_TermInv.htm 2023-11-09 Termijnfacturering inrichten Voordat je termijnfacturering kunt gebruiken, moet je dit eerst inrichten. Voor termijnfacturering vanuit de voorcalculatie voer je een aantal extra stappen uit. Inhoud Termijnfacturering autoriseren Dagboekintegratie termijnfacturatie inrichten Termijnschema voor verkoop toevoegen InSite en Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_91113 2023-11-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_TermInv.htm 2023-11-09 Termijnfacturering Via Termijnfacturering kun je efficiënt het totale te betalen bedrag voor een project in delen factureren. Termijnfacturering wordt bijvoorbeeld veel gebruikt in de nieuwbouw. Kavels horen bij een project en bij verkoop bij een verkooprelatie. De kavels verkoop je tegen een afgesproken prijs, de aan Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16869 2023-11-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105924.htm 2023-11-08 Snelinvoer loonmutatie Met deze muterende workflow kan de loonadministratie de loonmutaties van de boekingsmatrix beoordelen. Op deze pagina beschrijven we ook de inrichting van de profielen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen ge Payroll Cloud,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_105924 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119717.htm 2023-11-08 Overdragen sollicitant (Profit) Met deze workflow draagt de recruiter de sollicitant over. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden twee statussen gebruikt binnen deze workflow; In behandeling en Goedgekeurd . Deze geven aan waar de taak zich in de workflow Werving en selectie,Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_119717 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105964.htm 2023-11-08 Medewerker Uitdienst OutSite Met deze muterende workflow ben je in staat om als manager in OutSite een medewerker uitdienst te melden. Deze workflow is voor Payroll Cloud. Op deze pagina beschrijven we ook de inrichting van de profielen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Payroll Cloud,Medewerker,Dossier HRM,Fiscaal Content se nl content_se_105964 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105903.htm 2023-11-08 Loonaangifte accorderen Met deze muterende workflow kan de klant van de accountant de loonaangifte accorderen. Na het goedkeuren wordt de aangifte klaargezet. Hierna wordt de workflow Betalingen gestart. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen s Payroll Cloud,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_105903 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119482.htm 2023-11-08 Job alert (Profit) Met deze workflow kun je jezelf aanmelden voor Job alerts. Tijdens dit proces krijgt de sollicitant, die zich aanmeldt voor een Job alert, een bevestigingsmail, die binnen 72 uur bevestigd moet worden. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inric Werving en selectie,Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_119482 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/118943.htm 2023-11-08 Inkoopfactuur met procuratieschema inclusief groepen Voor de medewerkers uit de organisatie die inkoopfacturen goed moeten keuren is er een workflow beschikbaar. Deze kun je gebruiken met en zonder procuratieschema en met procuratieschema ook op basis van groepen. Onderstaande schematische weergave van de workflow is met het procuratieschema waarin oo Procuratieschema,Inkoopfactuur,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_118943 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122213.htm 2023-11-08 Beoordelen opvolging tijdelijke functie Een medewerker met een tijdelijke functiewijziging keert na de einddatum automatisch terug naar de oude functie. Via een signaal ontvangt de leidinggevende voor de einddatum van de tijdelijke mutatie een taak om te beoordelen of de toekomstige regel juist is. Schema van de workflow Op basis van onz Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_122213 2023-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Teams.htm 2023-11-08 Teams inrichten Via teams kun je met teamleden online samenwerken rond een of meer projecten via InSite en OutSite. Elk team kan bestaan uit zowel interne medewerkers als contacten van externe organisaties. Workflowtaken toewijzen aan een teamrol (4:00 min) via project Je kunt een team samenstellen voor één sp Team Projecten Help se nl help_se_58904 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122047.htm 2023-11-08 Re-integratieverslag - Probleemanalyse (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Met de Probleemanalyse die is opgesteld door de bedrijfsarts, maken medewerker en werkgever samen een Plan van aanpak voor de re-integratie. De gemaakte afspraken staan op dit document. Waar en hoe gebruik ik dit documen Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_122047 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122028.htm 2023-11-08 Re-integratieverslag - Plan van aanpak (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Met de Probleemanalyse die is opgesteld door de bedrijfsarts, maken medewerker en werkgever samen een Plan van aanpak voor de re-integratie. De gemaakte afspraken staan op dit document. Waar en hoe gebruik ik dit documen Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_122028 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122059.htm 2023-11-08 Re-integratieverslag - Eindevaluatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Als een medewerker ruim anderhalf jaar ziek is, kan hij een WIA-uitkering aanvragen. Om te beoordelen of de medewerker zo'n uitkering kan krijgen, hebben wij informatie nodig. Die informatie geef je door met deze Eindeva Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_122059 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122050.htm 2023-11-08 Re-integratieverslag - (Eerstejaars)evaluatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Als een zieke werknemer na 1 jaar nog niet volledig aan het werk is, is het tijd om het Plan van aanpak te evalueren. Hiervoor gebruik je dit document Waar en hoe gebruik ik dit document In de inrichting koppel je dit d Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_122050 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122048.htm 2023-11-08 Re-integratieverslag - Bijstelling probleemanalyse (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Met de Probleemanalyse die is opgesteld door de bedrijfsarts, maken medewerker en werkgever samen een Plan van aanpak voor de re-integratie. De gemaakte afspraken staan op dit document. Waar en hoe gebruik ik dit docume Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_122048 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122061.htm 2023-11-08 Re-integratieverslag - Afspraak bedrijfsarts (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. De medewerker of leidinggevende kan een afspraak aanvragen met de bedrijfsarts. De bedrijfsarts plant de afspraak en vult de gegevens aan. Dit overzicht toont de details van het afspraakformulier van InSite. Waar en hoe Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_122061 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122055.htm 2023-11-08 Re-integratieverslag - Actueel oordeel (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Als een medewerker ruim anderhalf jaar ziek is, kan hij een WIA-uitkering aanvragen. Met een actueel oordeel geeft je als bedrijfsarts aan hoe de situatie van de medewerker nu is. Dit overzicht toont de details van het a Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_122055 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116999.htm 2023-11-08 [Dossier medewerker] Wijziging loonheffing (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Instantiegegevens van een medewerker met bijbehorende gegevens zoals:|- actuele gegevens (met koppelingen naar o.a. rooster, afdeling/functie, contract)|- medewerkergegevens|Wanneer je met filterautorisatie op medewerker werkt, worden alleen de medewerkers getoond di Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_116999 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116997.htm 2023-11-08 [Dossier medewerker] Uitdiensttreding/Getuigschrift (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor medewerker waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor uitdiensttreding/getuigschrift. Waar en hoe gebruik ik dit documen Medewerker,Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116997 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98537.htm 2023-11-08 [Dossier sollicitant] Actie op sollicitatie/Uitnodiging 2e gesprek (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor sollicitanten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit document is een uitnodiging voor een 2e gesprek en kan als basis gebruikt worden voor eigen documenten. Waar en hoe gebruik ik dit docu Werving en selectie,Document HRM Content se nl content_se_98537 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98532.htm 2023-11-08 [Dossier verzuimregistratie] Verzuim afsluiten arbo (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Je kunt per verzuimgeval een dossier bijhouden. Documenten die je op basis van het verzuimgeval hebt verstuurd vanuit Profit, bewaart Profit automatisch in het dossier. Daarnaast kun je ook notities en andere documenten bewaren in het dossier, bijvoorbeeld gespreksve Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_98532 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98530.htm 2023-11-08 [Dossier verzuimregistratie] Verzuimmelding arbo (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Je kunt per verzuimgeval een dossier bijhouden. Documenten die je op basis van het verzuimgeval hebt verstuurd vanuit Profit, bewaart Profit automatisch in het dossier. Daarnaast kun je ook notities en andere documenten bewaren in het dossier, bijvoorbeeld gespreksve Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_98530 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/109548.htm 2023-11-08 [Dossier contract] Opzegbrief contract financieel (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit documenten kan worden gebruikt wordt als opzeggingsbrief bij de workflow Contractverlenging . Waar en hoe gebruik ik dit document Als je op de actie Opzeggen klikt in de eigenschappen van een contract kun je dit document selecteren. Bij het vastleggen van een do Crediteur,Document Financieel Content se nl content_se_109548 2023-11-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98514.htm 2023-11-08 [Dossier organisatie/persoon] Brief Persoon (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor personen waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor personen. Dit document houdt geen rekening met de filterautorisatie Persoon,Document CRM Content se nl content_se_98514 2023-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan.htm 2023-11-08 Documentmanagement Je verspreidt digitale documenten via InSite en de AFAS Pocket app (voor de medewerkers) en OutSite (voor externe bezoekers). Je kunt documenten maken die een permanente plaats op je site krijgen, zoals een personeelshandboek of kennisbank. Ook kun je documenten maken die over het algemeen eenmaal g Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59463 2023-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Cntrct_Dbts_InS_Free.htm 2023-11-08 Verplichtingen handmatig vrijgeven via InSite Je kunt (uit inkooporders gegenereerde) geblokkeerde verplichtingen via InSite handmatig vrijgeven voor betaling. Via InSite kun je maar één verplichting tegelijk vrijgeven. Dit moet je eerst inrichten . Je hebt opdracht gegeven voor het leveren van de prestatie, de inkoopfactuur is binnen en klopt Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_85228 2023-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/93408.htm 2023-11-08 Verkoop in InSite Je kunt alle stappen in het verkoopproces raadplegen in InSite. Dit richt je per functionaliteit in. Maak de functionaliteiten voor verkoopofferte, verkooporder, pakbon, verkoopfactuur, balie-/directfactuur beschikbaar als je deze gebruikt. Na inrichten van de functionaliteiten heb je de beschikking Omgeving Ordermanagement Help se nl help_se_93408 2023-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Tasks_Plan_Signal.htm 2023-11-08 Taken inplannen voor signalen Je genereert alle actieve signalen in een omgeving, of de signalen van een specifieke definitiecategorie. Als je weinig signalen gebruikt, kun je alle signalen genereren. Als je veel signalen hebt, kun je filteren op definitiecategorie. Voordelen van het gebruik van een definitiecategorie: Je genere Taken Techniek Help se nl help_se_72023 2023-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Auto_Sttngs.htm 2023-11-07 HRM-instellingen organigram vastleggen Je bepaalt in de instellingen de manier waarop Profit de leidinggevende per medewerker bepaalt. HRM-instelling organigram vastleggen: Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen . Ga naar het tabblad: HRM . Vink Leidinggevende automatisch bepalen aan.Je vinkt dit veld aan, als Profit per medewerker de l Organigram HRM Help se nl help_se_14781 2023-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Train.htm 2023-11-07 Voorbeeld pensioenberekening controleren In dit voorbeeld doorloop je alle stappen om de pensioenberekening te controleren. Let op: De looncomponenten en parameters kunnen in jouw situatie andere nummers en omschrijvingen hebben. Profit berekent de waarde van een looncomponent met behulp van een rekenregel. Als een rekenregel gebruik maak Looninrichting Payroll Help se nl help_se_36471 2023-11-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105938.htm 2023-11-07 Medewerker Indienst OutSite Met deze muterende workflow ben je in staat om als manager in OutSite een medewerker indienst te melden. Deze workflow is voor Payroll Cloud. Op deze pagina beschrijven we ook de inrichting van de profielen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Payroll Cloud,Medewerker,Dossier HRM,Fiscaal Content se nl content_se_105938 2023-11-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105531.htm 2023-11-07 Medewerker verzameldeclaratie Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker zelf je gemaakte kosten te declareren in een verzameldeclaratie. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt. Condities Er worden geen condities Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_105531 2023-11-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105712.htm 2023-11-07 Loonmutatie Aan het type dossieritem Loonmuatie zijn vier muterende workflows gekoppeld. Met deze muterende workflows ben je in staat om als medewerker zelf vaste en variabele loonmutaties vast te leggen. Op deze pagina wordt ook de inrichting van de diverse profielen beschreven. Schema van de workflow Loonmuta Loonmutaties,Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_105712 2023-11-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/112121.htm 2023-11-07 Plaatsingen onder minimumloon (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Het signaal is ter ondersteuning van de dagelijkse controle activiteiten en geeft een melding als er plaatsingen zijn die onder het minimumuurloon vallen. Voorbeeld signaaltekst Er zijn één of meerdere plaatsingen met een uurloon onder het minimumuurloon. Ga naar Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_112121 2023-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Order_Mod.htm 2023-11-07 Bestellingen raadplegen (Bakkerijen) Je kunt een bestelling raadplegen. Raadplegen bestellingen: Open BestelPlus . Klik op: Raadplegen bestellingen .De boekingslay-out met order detailregels van het orderadvies wordt geopend. Let op: Je ziet hier dezelfde informatie als in Profit &#8216;Verkooporderadvies&#8217; ,  via Ordermanagemen BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20900 2023-11-07 https://help.afas.nl/video/video_NRwqC8CcNtM 2023-11-07 Dienstverband medewerker (nieuwe functie en uit dienst) De contractuele afspraken tussen de medewerker en werkgever leg je vast in een dienstverband. Naast dat een medewerker een nieuwe functie binnen het bedrijf krijgt, kan het ook zijn dat een medewerker uit dienst gaat. In beide gevallen pas je het dienstverband aan in InSite. Het grote voordeel om di Dienstverband HRM Videotraining se nl video_nrwqc8ccntm 2023-11-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116458.htm 2023-11-06 Prijsafspraken onder minimumloon (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Het signaal is ter ondersteuning van de dagelijkse controle activiteiten en geeft een melding als er prijsafspraken zijn die onder het minimumuurloon vallen. Voorbeeld signaaltekst Er zijn één of meerdere prijsafspraken met een uurloon onder het minimumuurloon. G Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_116458 2023-11-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116353.htm 2023-11-06 Lerarenregister: Fout in aanlevering (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd zodra de digitale aanlevering van het lerarenregister fouten bevat. Voorbeeld signaaltekst Bij de aanlevering lerarenregister zijn fouten en/of signalen geconstateerd. Ga naar ' HRM / Payroll / Digitale berichten - Lerarenregister&#8 Lerarenregister,Signaal HRM Content se nl content_se_116353 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Insure.htm 2023-11-06 Inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Inkomstenbelasting e Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21301 2023-11-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98081.htm 2023-11-06 Controle fouten geplande taken Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd als er een geplande taak fout is gegaan. In de melding staan de stappen om achter de reden van de fout te komen. Let op: Genereer het signaal Controle fouten geplande taken (Profit) niet tegelijk met andere signalen. Als de geplande Taken,Signaal Algemeen Content se nl content_se_98081 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_InsOut.htm 2023-11-06 Inkoopofferte inrichten in InSite en OutSite Als je inkoopoffertes en eventueel offerteaanvragen wilt gebruiken via InSite en OutSite moet je je sites inrichten. Je kunt beide met en zonder offerteaanvragen gebruiken. InSite inrichten: Activeer in Profit in de site:type pagina Inkoopoffertes type pagina Ontvangen offertes type pagina Offert Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81590 2023-11-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97186.htm 2023-11-06 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout: ''violates length constraint of 2&quot; The element '{http://www.auditfiles.nl/XAF/3.2} country' with value '' failed to parse. &lt;country&gt;&lt;/country&gt; Je krijgt deze melding bij het genereren van een auditbestand. Oorzaak De meest voorkomende oorzaak: Je krijgt deze melding als de adresgegevens van debiteuren of crediteuren niet volledig zijn ingevuld. Je krijgt deze melding als er geen ISO-Alpha-2 code is gekoppeld aan de landcode die is gekoppel Auditbestand Financieel Melding se nl melding_se_97186 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115862.htm 2023-11-06 Stappen automatisch verwerken e-facturen In dit artikel staan alle stappen beschreven en toegelicht die Profit neemt tijdens het automatisch verwerken van e-facturen. Inhoud Stap 1: Profit start verwerken e-facturen Stap 2: Bepalen van itemtype + itemcode op basis van ontvangsten Stap 3: Matchen regels met goederenontvangsten Stap 4: Be Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_115862 2023-11-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/118835.htm 2023-11-06 Inkoop (Bouw) Gebruikers met deze autorisatierol hebben grotendeels dezelfde rechten als de autorisatierol Inkoop (Profit) . Verschil zit hem in: Ze hebben het recht om vanuit de werkbegroting te kunnen inkopen Ze hebben geen rechten om artikelen te beheren. Dat is gebruikelijk in de bouwsector. Gebruikers met d Abonnement,Autorisatierol Abonnementen Content se nl content_se_118835 2023-11-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101633.htm 2023-11-06 Hoe wijzig ik de administratie die aan het abonnement gekoppeld is? Je leest de volgende stappen door en bekijkt wat voor jou van toepassing is: Je kunt in de eigenschappen van het abonnement via Abonnementen / Abonnement / Abonnement de administratie wijzigen. Dubbelklik op het abonnement in de Kop van de boekingslay-out het om het veld Administratie te wijzige Abonnement Abonnementen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101633 2023-11-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/128373.htm 2023-11-06 Waarom kan ik het bijlage scherm niet verslepen/verplaatsen naar mijn tweede scherm? Dit is alleen mogelijk wanneer je de nieuwste versie van het PCC (versie 1.03) hebt geïnstalleerd en gekoppeld aan de omgeving. Meer informatie hierover lees je in onderstaande artikelen: Is er een nieuwe versie van het PCC voor Profit 1? Installatieprocedure PCC en koppelen omgeving Pcc Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_128373 2023-11-06 https://help.afas.nl/video/video_qmazl4pGqTk 2023-11-06 Accorderen en gereedmelden Als een manager of een projectleider de nacalculatieregels van medewerkers moet controleren en goedkeuren, gebruikt hij/zij hiervoor de functionaliteit Accorderen. Geaccordeerde regels kun je niet meer wijzigen, tenzij je de accordering terugdraait. De nacalculatieregels, die je aan de klant wilt do Videotraining se nl video_qmazl4pgqtk 2023-11-06 https://help.afas.nl/video/video_WDrSRCJvzdc 2023-11-06 Termijnfacturering Via Termijnfacturering kun je efficiënt het totale te betalen bedrag voor een project in delen factureren. Inhoud video: 0:43 - Termijnen per project vastleggen 2:17 - Factuurtermijnen aanmaken 3:30 - Termijnen gereedmelden 4:00 - Factureren 5:19 - Meerwerk doorbelasten Videotraining se nl video_wdrsrcjvzdc 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Tarfs.htm 2023-11-06 Tarieven in Projecten inrichten Je kunt voor de bepaling van de kosten en opbrengsten van een project in de voor- en de nacalculatieregels de kostprijs per uur of per eenheid vastleggen. Uit het aantal uren of eenheden en deze kostprijs berekent Profit het kostprijsbedrag per regel. De kostprijs kun je per geboekte regel handmatig Tarief Projecten Help se nl help_se_16596 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122636.htm 2023-11-06 Berekeningen deeg In de deegberekening voert Profit de volgende berekeningen uit: Berekening voedingswaarden Berekening KWID percentages Berekening ingrediëntenpercentages Berekening van gewichten Berekening van grondstofprijzen Deze pagina is het laatst bijgewerkt op 3 april 2023. De berekeningen van voedingswaarde Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_122636 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_PerOrg_ShwFld.htm 2023-11-06 Aanvullende velden altijd tonen Je stelt in dat je automatisch altijd de aanvullende gegevens wilt zien bij het toevoegen van een nieuwe Gebruiker, Medewerker, Verkooprelatie, etc. Bij aanvullende velden moet je denken aan de velden die specifiek van toepassing zijn op één type. Als je een veld NIET aanvinkt, moet je voor de aanv Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_3042 2023-11-06 https://help.afas.nl/video/video_qiLYeQxwnew 2023-11-06 Journaliseren Door het journaliseren worden alle financiële mutaties verwerkt in je financiële administratie die vanuit een andere module of subadministratie in Profit komen. Inhoud video: 1:09 - Journaliseren vanuit CRM / Ordermanagement / Abonnementen / Projecten 3:12 - Vaste activa journaliseren Videotraining se nl video_qilyeqxwnew 2023-11-06 https://help.afas.nl/video/video_unQxvkI7y-A 2023-11-06 Factureren Als je wilt dat je klanten gaan betalen, zal je je nacalculatieregels moeten factureren. Ook zou je handmatig zaken kunnen factureren. Inhoud video: 0:40 - Automatisch factureren 3:20 - Handmatig factureren Videotraining se nl video_unqxvki7y-a 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Dimns.htm 2023-11-06 Vrije dimensies Profit kent standaard dimensies waarop je kunt boeken en waarover je informatie kunt opvragen. Namelijk Medewerker, Functie, Project, Projectgroep, Item en Integratie-/Artikelgroep. Deze dimensies (grondslagen) zijn van belang voor geldigheidscombinaties, tarieven en de integratie met Profit Financi Geldigheidscombinatie Projecten Help se nl help_se_16553 2023-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Vimeo.htm 2023-11-03 Vimeo Video embedden op een site Je kunt, naast YouTube filmpjes, ook Vimeo video's toevoegen aan de pagina. Je kunt ook video's die je niet zelf hebt geüpload toevoegen. Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een portalpagina. Je kunt een plug-in echter ook via de CMS Editor opnemen in een Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_61636 2023-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_AuditF.htm 2023-11-01 Auditfile Financieel Met een auditbestand kun je gegevens aanleveren aan de Belastingdienst ter controle van de boekhouding. Een auditbestand of auditfile is een bestand met administratieve gegevens in een door de Belastingdienst voorgeschreven formaat (bestandsindeling). Het genereren en verzenden van een auditfile is Auditbestand Financieel Help se nl help_se_19463 2023-11-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayOne.htm 2023-11-01 Betaling van één factuur boeken en afletteren Als een afschriftregel betrekking heeft op de betaling van één openstaande post (inkoop of verkoop), dan kun je de openstaande post direct afboeken. Het afboeken wordt in Profit afletteren genoemd. Betaling van één factuur boeken: Financieel / Boeken / Dagboek . Controleer Boekjaar en Periode . Mutatie Financieel Help se nl help_se_19504 2023-11-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101824_1.htm 2023-11-01 Het veld 'Geboortenaam apart vastleggen' moet altijd aangevinkt zijn bij een persoon als deze gekoppeld wordt aan een sollicitant of medewerker. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe medewerker op basis van een bestaande persoon of bij het aanpassen van een bestaande medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er een persoon uit CRM wordt gekozen waarbij het veld Geboortenaam en/of partnernaam niet is aangevinkt. Oploss Medewerker HRM Melding se nl melding_se_101824 2023-11-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102219.htm 2023-11-01 Hoe wijzig ik de ondertekenaar in de werkgeversverklaring? Het document voor de werkgeversverklaring stuur je als dossieritem in bij de medewerker. In deze wizard geef je een afzender op. De medewerker die je daar selecteert, komt als ondertekenaar op de werkgeversverklaring te staan. Je doet dit via onderstaande stappen: Open de eigenschappen van de medewe Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102219 2023-11-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115746.htm 2023-11-01 Type afdruklay-out hoort niet bij onderhanden type order Je krijgt deze melding bij het genereren van een verzamelfactuur. De details van de foutmelding raadpleeg je via de actie Foutinformatie in de wachtrij. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er in de kop van het abonnement een afwijkende factuurlay-out is toegevoegd. Oplossing Je lost deze melding o Abonnement Abonnementen Melding se nl melding_se_115746 2023-11-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100587.htm 2023-11-01 HRM applicatiebeheer De HRM-applicatiebeheerder beheert alle inrichting met betrekking tot de Personeelsadministratie. Dit begint bij het inrichten en beheren van de organisatiegegevens, tot aan het vullen van het functiehuis bij de werkgever. Daarnaast heb je vanuit deze autorisatierol alle rechten met betrekking tot h Formatiebeheer,Organigram,Sluitingsdag,Autorisatie,Werkgever,Cao,Autorisatierol Algemeen,HRM Content se nl content_se_100587 2023-11-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125708.htm 2023-11-01 De huidige ingelogde windows-gebruiker heeft geen rechten om met ondersteuning in te loggen Je krijgt deze melding bij het openen van Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als je muis niet op de juiste plek klikt. Dit kan te maken hebben met de DPI Settings of doordat de grootte van de tekst niet voor beide beeldschermen gelijk is. Er zijn meerdere oplossingen mogelijk. DPI Settings Wijzig Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_125708 2023-11-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107109.htm 2023-10-31 De tabel vennootschappen per periode heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een boekjaar. Oorzaak Je krijgt deze melding als er nog dochter(s) aanwezig zijn in de eigenschappen van het boekjaar. Oplossing Je lost deze melding op door de dochters te verwijderen. Je selecteert het boekjaar en gaat vervolgens naar het tabblad Doch Cliënt Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_107109 2023-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Calc_Exprss.htm 2023-10-31 Functieveld met berekening toevoegen aan rapport Als je een berekening wilt uitvoeren met een veld, gebruik je een expressie. Je kunt gebruik maken van rekenkundige operatoren (zoals + - * /) of van scriptfuncties. Optellen van velden Bij een berekening heb je te maken met de volgende onderdelen: WaardenJe kunt rekenen met velden uit de gegevens Rapport Output Help se nl help_se_11840 2023-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_InSite_OrgAdd_Graydon.htm 2023-10-31 Bedrijfsinformatie raadplegen via Graydon Je kunt extra bedrijfsinformatie van Belgische organisaties ophalen uit de database van Graydon. Inhoud Beschrijving Graydon-rating raadplegen Kredietrapport raadplegen Beschrijving De volgende onderdelen zijn gratis beschikbaar voor alle klanten: Nieuwe organisatie aanmaken Bij het aanmaken Organisatie CRM Help se nl help_se_117355 2023-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Camp_Cst_Real.htm 2023-10-31 Werkelijke kosten registreren Je kunt de inkoopfacturen koppelen aan een campagne. Hierdoor heb je direct inzicht in de werkelijk gemaakte kosten. Je moet in de boekingslay-out het veld Campagne toevoegen. Inkoopfacturen boeken op een campagne doe je in drie stappen: Voeg het veld Campagne toe aan de boekingslay-out (op regeln Campagne CRM Help se nl help_se_13190 2023-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_FrgnCur.htm 2023-10-31 Vreemde valuta in cursus, campagne en forecast Je kunt in CRM bij forecasts, campagnes en cursussen met vreemde valuta werken. Dit moet je eerst inrichten in Profit Financieel . Standaard kun je iedere verkooprelatie factureren in de valuta die bij de relatie staat ingesteld. Daarnaast heb je in CRM onderstaande mogelijkheden. Inhoud Cursussen Cursus,Campagne,Valuta InSite/OutSite Help se nl help_se_92227 2023-10-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102180.htm 2023-10-30 Hoe leg ik een vrijwilliger vast in Profit of InSite? Let op: In de template voor de sector Zorg en Welzijn is een vrijwilligersportal opgenomen. Meer hierover lees je in SIMPLR . Er zijn verschillende manieren waarop je een vrijwilliger kunt vastleggen: Als crediteur in Financieel. Als medewerker in HRM. Als persoon in CRM. De bovenstaande personen Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102180 2023-10-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97113.htm 2023-10-30 Waarom wordt een declaratie niet uitbetaald? Een medewerker heeft één of meerdere declaratie(s) geboekt, maar in de salarisverwerking zie je niet dat er een uitbetaling plaatsvindt. Hoe kan dat? Meestal ligt de oorzaak in de inrichting van declaraties. Controleer altijd de volgende punten: Instellingen werkgever In de eigenschappen van de we Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97113 2023-10-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/128265.htm 2023-10-30 Kan de waarde van de parameter niet opslaan. De parameter waarde overlapt met een andere parameter waarde. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een nevendienstverband via InSite. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken: Er zijn nog één of meerdere zelfde workflows in behandeling. Er zijn looncomponenten bij de medewerker opgevoerd die niet matchen met de contractdata van het nevendienstverband. O Dienstverband HRM,Payroll Melding se nl melding_se_128265 2023-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Mail_Attach.htm 2023-10-27 Bijlagen verstrekken Als je offertes, orders, facturen, etc. verstrekt gebeurt dat doorgaans als bijlage bij bijvoorbeeld het e-mailbericht. Daarnaast kun je in een offerte, order e.d. ook handmatig extra bijlagen toevoegen in de kop van de boekingslay-out. Daarnaast is het mogelijk om bijvoorbeeld in projectfacturen de Verstrekken,Verstrekking Algemeen Help se nl help_se_95897 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Group_Replce.htm 2023-10-27 Vervanger autoriseren met een selectie Je kunt per medewerker een vervanger opgeven die taken overneemt bij verlof of verzuim. Deze vervanger kan ook de autorisatie krijgen van de afwezige medewerker. Dit onderwerp is een uitbreiding op Autorisatie automatiseren met selectie . Voorbeeld: Verkoopmanager Marion is lid van de groep Verkoopm Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_4703 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Job_Cost.htm 2023-10-27 Kostenplaats/kostendrager medewerker toevoegen Bij een wijziging van kostenplaats of kostendrager voeg je een functieregel met de juiste ingangsdatum toe. Je kunt een afwijkende kostenplaats of -drager koppelen, als je dit hebt ingericht bij de werkgever. Als een medewerker wisselt van kostenplaats gedurende de periode, journaliseert Profit de h Dienstverband HRM Help se nl help_se_61640 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Email_EInvce.htm 2023-10-27 E-factuur (verkoop) e-mailen Je kunt een factuur verstrekken als e-factuur. Dit wil zeggen dat de verkooprelatie/debiteur via e-mail twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand. De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct als inkoopfactuur inlezen in zijn financiële administratie en verwerken. Dit Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_46446 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Config_EInv_UBL.htm 2023-10-27 Toestemming verkooprelatie en controle juiste UBL-versie De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct in zijn financiële administratie inlezen en verwerken. Dit bespaart de verkooprelatie veel tijd doordat hij de factuurgegevens niet handmatig over hoeft te nemen. De verkooprelatie is niet verplicht een e-factuur te accepteren. Overleg daarom eVerbinding Ordermanagement Help se nl help_se_73126 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Setup_EInvce.htm 2023-10-27 Bankrekeningnummer e-factuur instellen Als je de verkoopfacturen verstrekt als e-factuur (ubl-factuur) en/of pdf-factuur, dan moet je het bankrekeningnummer vastleggen waaraan de verkooprelatie/debiteur moet betalen. Je legt het bankrekeningnummer vast bij het verkooprelatieprofiel als je de verkooprelaties meestal factureert vanuit één eVerbinding Ordermanagement Help se nl help_se_46768 2023-10-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101283.htm 2023-10-27 In de projectfactuur wordt de referentie opdrachtgever niet meegestuurd. Hoe kan dit? Om in de XML (eConnect) van de projectfactuur de referentie uit de eigenschappen van het project mee te sturen, is het van belang dat de factureringsmethod juist staat ingesteld. Zie het artikel Verzamelen van projectfacturen instellen. Staat deze instelling op Factureren per verkooprelatie ? Dan wo Projectfactuur,Project Financieel,Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101283 2023-10-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126262.htm 2023-10-27 EVerbinding returned an error InternalServerError Je krijgt deze melding in het communicatieprofiel Communicatie met eVerbinding . Oorzaak Deze melding krijg je als er een fout zit in het communicatieprofiel. Oplossing Je lost de melding op door het communicatieprofiel opnieuw in te richten/ de verbinding opnieuw te leggen. Lost dit het probleem ni eVerbinding Financieel,Algemeen Melding se nl melding_se_126262 2023-10-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101623.htm 2023-10-27 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie met eVerbinding' Je krijgt deze melding bij het versturen van facturen via eConnect (voorheen eVerbinding). Oorzaak Deze melding kan verschillende oorzaken hebben. Oplossing Deze melding is een algemene melding. Om erachter te komen wat er fout gaat, klik je op de knop Detail in de melding (zie afbeelding). Hiermee Communicatieservice Algemeen Melding se nl melding_se_101623 2023-10-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101692.htm 2023-10-27 De opgegeven groep bestaat niet. Vermeld een geldige groeps-ID. Je krijgt deze melding bij het verzenden van een factuur. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat het Bedrijfs-ID van de administratie onjuist is. Deze melding kan ook verschijnen als er bijvoorbeeld een spatie tussen staat. Oplossing Je controleert het bedrijfs-ID met de volgende stappen: Ga naar Alge eVerbinding Ordermanagement Melding se nl melding_se_101692 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Add.htm 2023-10-27 Nieuwe medewerker toevoegen Je meldt een medewerker in dienst als je een sollicitant aanneemt als medewerker, een medewerker opnieuw in dienst komt of de nieuwe medewerker direct toegevoegd moet worden. Tijdens het in dienst melden van de medewerker geef je alle gegevens op die voor het eerste dienstverband van belang zijn. In Medewerker HRM Help se nl help_se_4830 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Doss.htm 2023-10-27 Dossier van de medewerker Je kunt per medewerker een digitaal dossier bijhouden. Dit digitale dossier bestaat uit dossieritems, zoals brieven en notities. Je bent volledig vrij in het toevoegen van dossieritems bij een medewerker. Door de onderliggende inrichting kan het voorkomen, dat je bijvoorbeeld alleen notities of alle Medewerker HRM Help se nl help_se_5033 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Purch_Order.htm 2023-10-27 Inkooporder toevoegen op een contract Bij een contract hoort (vaak) een inkooporder, deze kun je via Profit Ordermanagement vastleggen. Door contract en inkooporder te koppelen, kun je via het contract de gekoppelde inkooporder raadplegen. Ook kun je bij een contract een project en een projectfase koppelen. Dit moet je eerst in de boeki Contractbeheer,Inkooporder Financieel Help se nl help_se_82215 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct.htm 2023-10-27 Project De stamgegevens van de projecten vormen de kern van de projectadministratie. Beschrijving De kern van de projectadministratie bestaat uit de stamgegevens van projecten. Je kunt projecten koppelen aan opdrachtgevers (organisaties / personen) waardoor het mogelijk is de geboekte kosten door te belast Project Projecten Help se nl help_se_16561 2023-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_cncpt.htm 2023-10-26 Concepten (conceptfacturering) Het maken van concepten is een extra stap in het factureringsproces. Voordat je de nacalculatieregels daadwerkelijk factureert, bied je ze de verkooprelatie eerst in concept aan. Je maakt als het ware een pro forma factuur. Je kunt het concept controleren en wijzigen. Concepten zijn met name handig Concepten Projecten Help se nl help_se_10659 2023-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Cncpt.htm 2023-10-26 Conceptfacturering inrichten Als je concepten wilt gebruiken moet je dit eerst instellen en de stamgegevens vullen. Bij de concepten én per verkooprelatie stel je de voorwaarden in voor het toevoegen van concepten. Je kunt bijvoorbeeld een minimaal en een maximaal te factureren bedrag instellen waardoor Profit je zal waarschuw Concepten Projecten Help se nl help_se_16606 2023-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Env_Convrt_ConvWork.htm 2023-10-26 Conversiewerkzaamheden Bij een nieuwe versie kunnen velden in Profit vervangen, verwijderd of toegevoegd zijn. Deze wijzigingen worden doorgevoerd in meegeleverde weergaven, rapporten, etc., maar niet in je eigen definities. Deze moet je zelf aanpassen nadat je omgeving over is op de nieuwe Profit-versie. Tijdens de conve Omgeving Algemeen Help se nl help_se_12426 2023-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Add_Gen.htm 2023-10-26 Ontvangst toevoegen Je kunt ontvangsten toevoegen via InSite of via Profit. Je hebt daarbij verschillende mogelijkheden: snel gebaseerd op één gehele inkooporder. snel als combinatie uit verschillende inkooporders (geheel of slechts één regel) (niet via InSite) handmatig zonder inkooporder. In de twee eerste gevallen Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_67806 2023-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_View.htm 2023-10-26 Actief raadplegen Je kunt een actief op verschillende manieren raadplegen. Inhoud Activa raadplegen Activa van een activagroep raadplegen Activa van een medewerker raadplegen Activa stamkaart raadplegen Aanschaffingsstaat raadplegen Activa raadplegen Een actief hoort - via de gekoppelde activagroep - altijd Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20241 2023-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Auto_TransBk_Fin.htm 2023-10-26 Transitorisch boeken abonnementsfacturen Je kunt de omzet en kosten van automatisch gefactureerde abonnementsfacturen automatisch over verschillende perioden laten verdelen. Dus een factuur voor een jaar verdeelt Profit dan over 12 maanden. Ook creditfacturen kun je transitorisch boeken mits de betreffende perioden niet afgesloten zijn, bi Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_88677 2023-10-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115950.htm 2023-10-26 Hoe wijzig ik het aantal decimalen voor declaraties? Het aantal decimalen dat wordt gebruikt voor het veld Aantal of het veld Bedrag in een declaratie leg je vast in de kostensoort waarop je boekt. Via onderstaande stappen wijzig je het aantal decimalen: Met licentie Projecten Ga naar Projecten / Item / Kosten . Open de kostensoort. Ga naar het tabb Declaratie Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115950 2023-10-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99283.htm 2023-10-25 Badges cursisten (Profit) (Rapport) Waarvoor is dit rapport bedoeld Iedere ingeschreven deelnemer kan via dit rapport een badge krijgen waar de te volgen cursus, de naam van de deelnemer en bedrijfsnaam op staan. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport r Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_99283 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Crm_Org_Add.htm 2023-10-25 Organisatie aanmaken in InSite Je maakt een organisatie aan in InSite. Als je een organisatie toevoegt, kun je alleen de algemene velden invullen. Dit doe je als de relatie (nog) geen inkoop- of verkooprelatie, werkgever, instantie, etc. is. Je kunt in InSite ook een inkooprelatie of verkooprelatie aanmaken. Werkgevers, instant Organisatie CRM Help se nl help_se_74257 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Doss_React_ImgUsr_Evrywhr.htm 2023-10-25 Afbeelding gebruiker bij reactie instellen bij alle dossieritems (dossier) Je kunt bij alle reacties bij alle typen dossieritem een afbeelding tonen. Je richt dit in in de standaard meegeleverde weergave. Het standaard meegeleverde sjabloon voor dit overzicht is Reacties bij dossier . Je kunt de weergave van de bij dit sjabloon horende, standaard meegeleverde, pagina wijzi Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_71787 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_PCC_Doc_Edit.htm 2023-10-25 Profit-document wijzigen en insturen als bijlage bij dossieritem Als je een document wilt genereren en als zodanig wilt vastleggen in het dossier, gebruik je de procedure Dossieritem Uitgaande post vastleggen . Het kan echter nodig zijn om een eenmalige wijziging in het document te doen. Het is dan veel werk om de documentlay-out eerst te kopiëren en aan te passe Dossier CRM Help se nl help_se_88051 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Plan_Stdnts_Subscr.htm 2023-10-25 Cursusplanning voor contactpersoon beheren via OutSite Een contactpersoon kan cursustrajecten of aparte cursussen inplannen via OutSite. Hierdoor ontstaan planningsregels waarop ingeschreven kan worden op een specifiek evenement. De contactpersoon kan cursusplanningsregels voor zichzelf aanmaken, of voor andere contactpersonen bij de organisatie. De con Cursus CRM Help se nl help_se_90043 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Plan_InS.htm 2023-10-25 Cursusplanning via InSite Je kunt cursustrajecten of aparte cursussen inplannen via InSite. Hierdoor ontstaan planningsregels waarop ingeschreven kan worden op een specifiek evenement. Dit kan op de volgende manieren: ESSEen medewerker maakt een eigen cursusplanning. Hierdoor ontstaat altijd een workflow. Een leidinggevende Cursus CRM Help se nl help_se_88882 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Course_Prtcpt_UDField_Add.htm 2023-10-25 Vrije velden Deelnemer per evenement Via de vrije inrichting kun je je eigen velden toevoegen aan de eigenschappen van deelnemers. Hierdoor kun je ook zaken vastleggen die je niet standaard in Profit kunt vastleggen. Je kunt de vrije velden van Deelnemer per evenement , via de gegevensverzameling Verkoopfactuurregels , toevoegen op de Cursus,Vrije inrichting CRM Help se nl help_se_76045 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_HRM.htm 2023-10-25 Gebruikersgroep o.b.v. functie of persoonlijke rol inrichten Je kunt een gebruiker (gekoppeld aan een medewerker) automatisch autoriseren op basis van de functie van de medewerker. Is een medewerker bijvoorbeeld Controller, dan krijgt de medewerker automatisch toegang tot alle benodigde functionaliteit in Profit Financieel. Behalve de autorisatie o.b.v. funct Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_101969 2023-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Import_Fields_22.htm 2023-10-24 Importeren C/F-module (veldcodes) Met deze functie ben je in staat om een bestand met commerciële en fiscale balans en resultatenrekening te importeren. Dit voor de balans met zowel de bedragen voor het begin als het einde van het boekjaar. En bij de resultatenrekening de bedragen voor dit en vorig jaar. Het bestand heeft een indeli Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_96665 2023-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_View.htm 2023-10-24 Journaalposten vaste activa raadplegen Je kunt journaalposten per actief raadplegen. Journaalposten raadplegen via eigenschappen actief: Ga naar: Financieel / Vaste activa / Actief . Open het actief. Ga naar het tabblad: Financiële mutaties . Journaalposten raadplegen via financiële mutaties: Ga naar: Financieel / Grootboek / Financ Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20310 2023-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_Agency.htm 2023-10-24 Instanties bij een werkgever Je koppelt alle benodigde instanties aan de werkgever. Daarna kun je per medewerker de benodigde instanties koppelen. Vóórdat je instanties aan de werkgever kunt koppelen, voeg je eerst instanties toe in Profit. Nieuwe instantie toevoegen aan een werkgever: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever Werkgever,Instantie HRM Help se nl help_se_4966 2023-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Time.htm 2023-10-24 Tijdsduur invullen in een veld (uren/minuten of decimalen) In Profit HRM leg je de tijdsduur van verlof- en verzuimboekingen vast in uren en minuten of in decimalen. Deze wijze van invoer is afhankelijk van de omgevingsinstellingen . Profit registreert tijdsduur altijd in uren en minuten. Invoer in decimalen wordt omgerekend naar uren en minuten. Door deze Gegevens Algemeen Help se nl help_se_4663 2023-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_EntLay_PrintOutput_Inv.htm 2023-10-24 Bepalen welke lay-out wordt gebruikt bij factuur Bij het afdrukken van facturen wordt gebruik gemaakt van de hiërarchie van de verschillende rapporten. Wanneer wordt welk rapport gebruikt? Afwijkend factuurrapport in boekingslay-out (geldt alleen voor handmatige facturen). Factuurrapport in het verkooprelatieprofiel dat gekoppeld is aan de verkoop Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_51183 2023-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purch_Add_InvAuth.htm 2023-10-23 Facturen zonder workflow boeken en vrijgeven voor betaling In sommige gevallen is het raadzaam om binnenkomende facturen te laten beoordelen op juistheid door een medewerker die daarvoor beslissingsbevoegdheid heeft (gekregen). De medewerker die de inkoopfactuur invoert kan een specifieke beoordelaar toewijzen. Alleen deze beoordelaar kan de factuur vrijgev Mutatie Financieel Help se nl help_se_88995 2023-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayMny.htm 2023-10-23 Betaling van meerdere facturen boeken en afletteren Als meerdere facturen met één betaling worden voldaan, kun je alle openstaande posten in één keer afboeken. Je maakt hierbij altijd gebruik van het aflettervenster. Dit venster biedt de volgende extra mogelijkheden: Creditnota's verrekenen met openstaande posten. Deelbetalingen boeken. Het restbedra Mutatie Financieel Help se nl help_se_19590 2023-10-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106217.htm 2023-10-23 Waarom krijg ik een foutmelding bij het inloggen op de AFAS Online Portal? Als je tijdens het inloggen op AFAS Online tegen een foutmelding aanloopt, komt dit meestal doordat de inlogpagina tijdens het aanmeldproces is opgeslagen als snelkoppeling of bookmark. Na het aanmelden verwijst de snelkoppeling dan naar een pagina die niet meer relevant is. Hierdoor krijg je een fo Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106217 2023-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss.htm 2023-10-23 Dossier Profit biedt een volledig digitaal dossier voor organisaties, personen, debiteuren en crediteuren, medewerkers en werkgevers, etc. Je beheert alle dossierstukken (we noemen deze 'dossieritems' in Profit) op één centrale plek. Het dossier is toegankelijk via Profit en InSite. Klanten hebben toegang t Dossier CRM Help se nl help_se_4271 2023-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Doss_DossType.htm 2023-10-23 Eigen type dossieritem inrichten In dossiers en workflows gebruik je standaard meegeleverde typen dossieritems of typen die je zelf toevoegt. Je kunt een onbeperkt aantal eigen typen dossieritems (c.q. vrij type dossieritem) toevoegen. Inhoud Type dossieritem toevoegen Bestemming type dossieritem vastleggen Autorisatie Type d Dossier CRM Help se nl help_se_4238 2023-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_PCC_Record.htm 2023-10-23 E-mail, document of bestand vastleggen als dossieritem (PCC) Je kunt bestanden vanuit Microsoft Office-programma's opslaan in Profit via het Profit Communication Center. Je voegt een dossieritem toe in Profit, waarbij het te registeren document of bestand als een bijlage wordt opgenomen. Bij het vastleggen moet je een eigen type dossieritem selecteren voor he Dossier CRM Help se nl help_se_106780 2023-10-23 https://help.afas.nl/video/video_J28WeoFjNf8 2023-10-23 Dossieritems raadplegen en vastleggen Je kunt al je dossieritems digitaal vastleggen en makkelijk weer raadplegen in Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket. In deze video zie je een aantal voorbeelden van het vastleggen en raadplegen van dossieritems. 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 1:08 min Dossieritems vastleggen en raadplegen in Dossier Algemeen,CRM Videotraining se nl video_j28weofjnf8 2023-10-23 https://help.afas.nl/video/video_AL_J28WeoFjNf8 2023-10-23 Dossieritems raadplegen en vastleggen Je kunt al je dossieritems digitaal vastleggen en makkelijk weer raadplegen in Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket. In deze video zie je een aantal voorbeelden van het vastleggen en raadplegen van dossieritems. 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 1:08 min Dossieritems vastleggen en raadplegen in Dossier Algemeen,CRM Videotraining al nl video_al_j28weofjnf8 2023-10-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107079.htm 2023-10-20 De pakbon is afgehandeld maar er is geen factuur voor aangemaakt. Hoe kan dit? Wanneer een pakbon is afgehandeld, maar er geen factuur voor is aangemaakt, kan dit meerdere oorzaken hebben: De actie Afhandelen pakbon, geen factuur is gebruikt bij het verwerken van de pakbon. In het artikel Afhandelen pakbon, geen factuur lees je hier meer over deze actie. Wanneer je wilt dat Pakbon,Facturering Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107079 2023-10-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102141.htm 2023-10-20 De pakbon X is afgehandeld en kan niet worden overgenomen. Je krijgt deze melding bij het gereed melden van een pakbon om vervolgens een factuur aan te maken. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er een project is gekoppeld aan de pakbon. Oplossing Je lost deze melding op door allereerst de verwerking van de order te controleren. Ga naar: Algemeen / Behee Pakbon,Project Ordermanagement,Projecten Melding se nl melding_se_102141 2023-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DataFilter.htm 2023-10-19 Autorisatie met gegevensfilters Bij filterautorisatie leg je filters vast op tabellen waarop je de toegang wilt beperken. Dit is bijvoorbeeld mogelijk bij medewerkers, dossieritems, organisaties, in- en verkooprelaties en grootboekrekeningen. Beschrijving Als een gebruiker een weergave raadpleegt waarop filterautorisatie van t Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_3778 2023-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_image.htm 2023-10-19 ImageConnector (REST/JSON) Connector voor het downloaden van afbeeldingen, zoals foto's van medewerkers of personen en afbeeldingen van artikelen. Rechten van de connectorgebruiker: De ImageConnector controleert of de gebruiker waar de connectortoken voor is aangemaakt, de afbeelding mag ophalen. Om afbeeldingen van medewerk Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_97381 2023-10-19 https://help.afas.nl/video/video_fpL4xoJMiZI 2023-10-19 Gegevensfilters Bij filterautorisatie leg je filters vast op tabellen waarop je de toegang wilt beperken. Dit is bijvoorbeeld mogelijk bij medewerkers, dossieritems, organisaties, in- en verkooprelaties en grootboekrekeningen. Videotraining se nl video_fpl4xojmizi 2023-10-19 https://help.afas.nl/video/video_h4d-DIrL08k 2023-10-19 Autorisatie in OutSite Een OutSite-site is een normale website die toegankelijk is voor externe bezoekers. Als een externe bezoeker een site bezoekt zonder in te loggen spreken we van een 'anonieme bezoeker'. Een anonieme bezoeker heeft alleen toegang tot het openbare deel van de site. Je kunt de OutSite-site ook gebruik Videotraining se nl video_h4d-dirl08k 2023-10-19 https://help.afas.nl/video/video_NayW0c0KTos 2023-10-19 Autorisatie in InSite Met de autorisatie bepaal je welke gebruikers toegang hebben tot een InSite-website. Voor elke gebruiker die toegang heeft, bepaal je met rollen tot welke webpagina's deze toegang heeft. Videotraining se nl video_nayw0c0ktos 2023-10-19 https://help.afas.nl/video/video_zIuy8IthrpE 2023-10-19 Autorisatie - Basis Met de autorisatie beperk je de toegang van gebruikers tot specifieke omgevingen, functies en gegevens. Je zorgt ervoor dat gebruikers de juiste toegang hebben voor het uitoefenen van hun taken, maar niet meer dan dat. Videotraining se nl video_ziuy8ithrpe 2023-10-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97526.htm 2023-10-19 De groep X is gebaseerd op een selectie van gebruikers. Dit betekent dat gebruikers automatisch in de groep worden geplaatst op basis van filters van die selectie (je kunt gebruikers niet handmatig in de gebruikersgroep plaatsen) Je krijgt deze melding in de Autorisatie tool wanneer je een gebruiker aan een groep probeert toe te voegen. Oorzaak Je krijgt deze melding als je gebruik maakt van autorisatie op basis van selecties. Dit betekent dat gebruikers automatisch in een groep worden geplaatst op basis van filters binnen Gebruiker,Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_97526 2023-10-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106029.htm 2023-10-19 Medewerker tijdelijke autorisatierol Met deze workflow ben je in staat om de medewerker een tijdelijke rol te laten aanvragen. Deze wordt vervolgens door zijn/haar leidinggevende beoordeeld en bij goedkeuring zijn is de autorisatie aangepast op het moment dat automatisch vullen alle groepen is uitgevoerd binnen de autorisatie. Schema Autorisatie,Dossier HRM Content se nl content_se_106029 2023-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol_Which.htm 2023-10-18 Rapporten en analyses autoriseren op inhoud Het rapport of de analyse moet gebaseerd zijn op een gegevensverzameling 'incl autorisatie'. Je moet de juiste keuze maken bij het toevoegen van een rapport of analyse, want je kunt de gegevensverzameling achteraf niet wijzigen. De met Profit meegeleverde rapporten en analyses met 'incl. autorisatie Rapport,Analyse,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22948 2023-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_Add_Payrol.htm 2023-10-18 Lijstbegrip op loonstrook of rapport zetten Je kunt de waarden uit de salarisverwerking opnemen in een rapport of analyse. De waarden van de salarisverwerking bestaan uit looncomponenten, grondslagen of parameters. Daarnaast kun je ook de waarden uit lijstbegrippen opnemen. Voorbeeld: Je wilt de pensioengegevens over het voorgaande jaar analy Gegevensverzameling Output,Payroll Help se nl help_se_11611 2023-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Recpt_Managr.htm 2023-10-17 Signalen aan een hoofdleidinggevende inrichten Profit kan een signaal genereren voor de hoofdleidinggevende van de afdeling (organisatorische eenheid) waarbij een medewerker hoort. Een organisatorische eenheid kan meerdere leidinggevenden hebben, maar slechts één hoofdleidinggevende. Als een organisatorische eenheid geen hoofdleidinggevende heef Signaal Algemeen Help se nl help_se_13540 2023-10-17 https://help.afas.nl/video/video_lflV2rKnezk 2023-10-16 Autorisatie - Groep automatisch vullen Je kunt gebruikersgroepen in de autorisatie tool automatisch vullen op basis van gegevens die al in Profit aanwezig zijn. Videotraining se nl video_lflv2rknezk 2023-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Entry_Entry.htm 2023-10-16 Boeking toevoegen Dit onderwerp is een algemene toelichting op het werken met boekingsvensters. De meeste boekingsvensters worden apart toegelicht. Inhoud Hoe maak je een boeking PDF-bijlage bij een boeking raadplegen Hoe maak je een boeking In dit gedeelte doorloop je de stappen voor een nieuwe boeking. Veel Gegevens,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_11280 2023-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_PCC_Man.htm 2023-10-15 Installatieprocedure beheerder Profit Communication Center (PCC) Dit onderdeel beschrijft de beheerdersinstallatie van het PCC. Je hebt het PCC nodig voor de integratie van Profit met Microsoft Office. Zie ook de aparte beschrijving voor gebruikers die zelf het PCC installeren en/of koppelen aan een Profit-omgeving. Inhoud Beschrijving Systeemeisen App connect Installatie PCC Help smallbusiness nl help_smallbusiness_72381 2023-10-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Struct.htm 2023-10-13 Kenmerkstructuur In de kenmerkstructuur koppel je een kenmerkset aan een grootboekset. De kenmerken in de kenmerkset plaats je in een (kenmerk)structuur. Hierdoor kun je de verslaglegging uitvoeren. Voorbeeld: Code Omschrijving A1 Activa A200 Vlottende activa (onderdeel van A1) A214 Liquide middelen (onder Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_19451 2023-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_Prop.htm 2023-10-11 Eigenschappenvenster Een eigenschappenvenster toont de eigenschappen van een bepaald gegeven, zoals een debiteur of een medewerker. Een eigenschappenvenster is altijd ingedeeld in tabbladen met gegevens. Je kunt tabbladen verbergen, een tabblad een kleur geven en voorkeurwaarden bij velden instellen, zodat bij nieuwe ge Gegevens Algemeen Help se nl help_se_5688 2023-10-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97764_1.htm 2023-10-11 Voor de ingestelde lay-out heb je geen rechten of de lay-out is niet meer beschikbaar Je kan deze melding krijgen bij: Het boeken van een bankafschrift. Het boeken van financiële mutaties. Het wijzigen van een journaalpost. Het boeken of wijzigen van een vaste journaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je als de boekingslay-out die is ingesteld in de eigenschappen van het dagboek of d Bankafschrift,Dagboek,Journaalpost Financieel,Fiscaal Melding se nl melding_se_97764 2023-10-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98371.htm 2023-10-09 Ongeldige gebruikersnaam en/of wachtwoord Je krijgt deze melding als je als meewerkgebruiker inlogt in de omgeving van een klant. Oorzaak Deze melding krijg je als de meewerklicentie niet goed geactiveerd is. Oplossing Je lost de melding op door in de bronomgeving het veld Meewerklicentie activeren aan te vinken in de eigenschappen van de Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_98371 2023-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal.htm 2023-10-09 AFAS Klantportal Ben je klant bij AFAS? Gebruik dan de AFAS Klantportal voor de communicatie met Support en Consultancy, het zoeken en boeken van een opleiding, inschrijven op een seminar of webinar en de inspiratiepagina's waarmee je nog meer uit Profit kunt halen. Let op: Vanaf 1 januari 2024 heb je de rol Inciden AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10811 2023-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_Cont_Manage.htm 2023-10-09 Contactpersoon AFAS (Support, Opleidingen, Tips) De beheerder van de AFAS Klantportal kan contactpersonen toevoegen, wijzigen en verwijderen. De beheerder bepaalt ook de toegangsrechten van contactpersonen. Wat kan een contactpersoon? Eigen gegevens wijzigen Inschrijven voor een cursus en toegang tot digitaal cursusmateriaal. Inschrijven voor ande AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_40143 2023-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_Sup.htm 2023-10-09 Incident insturen bij AFAS Support AFAS Support ondersteunt je bij het gebruik van Small Business. Ondersteuning kan aan voorwaarden gebonden zijn. Het is essentieel dat medewerkers die contact hebben met AFAS Support, zijn vastgelegd als contactpersoon van je organisatie . Let op: Raadpleeg bij incidentele storingen, performance-pro AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10921 2023-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_POC_InSite_Simple_VSTO.htm 2023-10-06 Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime installeren Als je de Office-integraties van het PCC wilt gebruiken, dan moet je Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (versie 10.0.60724) van Microsoft installeren. Als je dit onderdeel niet installeert, dan wordt de COM-invoegtoepassing &#8216;Profit Office Analysis&#8217; niet geladen in Microsoft Offi Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help smallbusiness nl help_smallbusiness_73386 2023-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_WkEdu.htm 2023-10-06 Gespecificeerd weekrooster Onderwijs Onder de activering Onderwijs kun je niet kiezen voor Uren per dag maar voor FTE per dag, gelijke weken . In deze situatie heeft de medewerker wel vaste werktijden, maar de cao/arbeidsvoorwaarde of onderwijsinstelling bevat niet het gewenste rooster. Daarom leg je het aantal FTE vast bij de medewe Dienstverband HRM Help se nl help_se_44572 2023-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127963.htm 2023-10-06 Salarisverwerkingsplan wijzigen (UpdateConnector HRCalculationPlan) UpdateConnector voor het wijzigen van enkele velden en vrije velden van een salarisverwerkingsplan. Naam UpdateConnector: HRCalculationPlan Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_127963 2023-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Add.htm 2023-10-05 Kortingsvoucher met vouchercodes toevoegen Je voegt een kortingsvoucher toe voor een item, artikelgroep of prijsgroep. Profit genereert direct de vouchercodes. Voordat je gebruik kunt maken van kortingsvouchers moet je de functionaliteit activeren . Kortingsvoucher met vouchercodes toevoegen voor cursus: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / I Cursus CRM Help se nl help_se_70492 2023-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Presce_View.htm 2023-10-05 Aanwezigheidspercentage per cursus raadplegen Je kunt per contact het aanwezigheidspercentage bij de gevolgde cursus(sen) raadplegen. Voordat je inzicht hebt in het aanwezigheidspercentage voeg je een weergave met een selectie toe. In een selectie in Profit stel je een standaardfilter in. Op basis van het veld Aanwezigheidspercentage kun je bij Cursus CRM Help se nl help_se_52564 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119497.htm 2023-10-05 Kopersbegeleiding - Herinnering ondertekening optiekeuzelijst na 7 dagen (Bouw) (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal gaat naar de kopersbegeleiding toe met het bericht dat er nog een optiekeuzelijst ter ondertekening staat.  Voorbeeld signaaltekst Bij project P00001 (BN 23-02) staat er sinds 01-02-20XX een optiekeuzelijst ter ondertekening. Neem contact op met de ko Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_119497 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98159.htm 2023-10-05 Project/Termijn is facturabel maar niet gefactureerd Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een termijn facturabel (gereedgemeld) is maar nog gefactureerd moet worden. Voorbeeld signaaltekst Termijn 1e Termijnbedrag (1) voor project Onderhoud netwerk/systeembeheer (300034) is gereedgemeld op 04-04-20XX, maar nog niet gefacture Termijnfacturering,Signaal Projecten Content se nl content_se_98159 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98158.htm 2023-10-05 Project/Offerte vervalt Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert op basis van de geldigheidsdatum dat een projectofferte vervalt. De geldigheidsdatum kan ingevuld worden als het veld 'Geldigheidsdatum' toegevoegd wordt aan de boekingslay-out van de 'Voorcalculatie/offerte'. Voorbeeld signaaltekst Over 4 Voorcalculatie,Signaal Projecten Content se nl content_se_98158 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98154.htm 2023-10-05 Medewerker uitdienst is nog projectleider bij een project Waarvoor is het signaal te gebruiken Als een medewerker uit dienst gemeld wordt, kan deze nog ingesteld zijn als projectleider bij een project. Profit wijst je hierop als dit gebeurt. Voorbeeld signaaltekst Herma Sprong - Schouten gaat op 31-05-20XX uit dienst, maar is nog projectleider bij project Medewerker,Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_98154 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121572.htm 2023-10-05 Medewerker/Controle dubbele declaratie favoriete reizen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er geboekt is op dezelfde favoriete reis voor een bepaalde medewerker (niet per dienstverband) die betrekking heeft op dezelfde datum. Voorbeeld signaaltekst Voor medewerker 'Cas de Graaf (0038)' is de favoriete reis 'Thuis- Werk Enyoi' 2 keer ged Signaal Payroll Content se nl content_se_121572 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98152.htm 2023-10-05 Ordermanagement/Huidige verkoopprijs eindigt binnen een week Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal gebruik je bijvoorbeeld als de verkoopprijs een actieprijs is en je moet analyseren of je de actietermijn verlengt. Ook kan de verkoopprijs gebaseerd zijn op een inkoopprijs waarover onderhandeld moet worden. Voorbeeld signaaltekst Voor artikel 'PC 10 Prijs,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_98152 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98151.htm 2023-10-05 Ordermanagement/Verkoopofferte vervalt Waarvoor is het signaal te gebruiken In een verkoopofferte leg je een vervaldatum vast. Profit signaleert als deze nadert indien de status van de offerte nog onderhanden is. Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: offerte 50007126 van verkooprelatie Qbic-Signs B.V. (10127) vervalt op 01-05-20XX. Direct Verkoopofferte,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_98151 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98150.htm 2023-10-05 Ordermanagement/Leverdatum (toegezegd) vervalt Waarvoor is het signaal te gebruiken In een verkooporder kan je een toegezegde leverdatum vastleggen. Profit signaleert als deze nadert en de order is nog niet geleverd. Voorbeeld signaaltekst Over 4 dagen: vervalt de toegezegde leverdatum (25-04-20XX) voor order 60005701. Controleer de order. Direc Vervoerder,Verkooporder,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_98150 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98148.htm 2023-10-05 Ordermanagement/Credit pakbon ingevoerd Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat er een negatieve pakbon is aangemaakt (het factuurtotaal is negatief). Voorbeeld signaaltekst Voor verkooprelatie 'Wagenbouw Van de Ven (10119)' is een credit pakbon ingevoerd. Pakbon: '00005674', Datum: '01-04-20XX'. Direct naar Signal Pakbon,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_98148 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/117854.htm 2023-10-05 Medewerker/Beoordeling Onvolledig formulier (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker beoordeeld is met een onvolledig formulier. Let op: Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Het beoordelingsgesprek voor Kees Zandbergen (KEESZ), gehouden op 20-0 Medewerker,Competentiemanagement,Signaal HRM Content se nl content_se_117854 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116350.htm 2023-10-05 Cliënt IB/Cliënt al twee weken niet bijgewerkt Waarvoor is het signaal te gebruiken Een signaal als een cliënt al twee weken niet is bijgewerkt door het SBU. De status van uitstel moet gecontroleerd worden. Voorbeeld signaaltekst Cliënt Kees Zandbergen (BSN 123456789) is op 15-02-20XX voor het laatst bijgewerkt vanuit het Servicebericht Uitstel Cliënt IB,Aangifte IB,Accountancyportal,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_116350 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119661.htm 2023-10-05 Cliënt IB / Aangifte schenkbelasting afgekeurd Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de aangifte Schenkbelasting van een cliënt IB is afgekeurd. Voorbeeld signaaltekst Let op! Elektronisch ingediende aangifte Schenkbelasting 20XX van cliënt Kees Zandbergen, BSN 123456789 is afgekeurd. Bestemming Behandelaar en beoordelaar. Direct n Cliënt IB,Schenkbelasting,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_119661 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98102.htm 2023-10-05 Teller van een dagboek verloopt Dit onderwerp heeft betrekking op twee signalen: Financieel/Boekstukteller van dagboek verloopt (Profit) Financieel/Factuurteller van dagboek verloopt (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Als een factuurteller of boekstukteller met een einddatum die aan een dagboek gekoppeld is en deze ver Dagboek,Signaal Financieel Content se nl content_se_98102 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98106.htm 2023-10-05 SEPA-incassomachtiging verloopt Waarvoor is het signaal te gebruiken Er worden 2 signalen uitgeleverd. SEPA-incassomachtiging verloopt (laatste incasso) (Profit)Dit signaal toont de incassomachtigingen die verlopen, 36 maanden na machtigingsdatum van het incasso. SEPA-incassomachtiging verloopt (nooit incasso) (Profit)Dit signaal Incasso,Signaal Financieel Content se nl content_se_98106 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98096.htm 2023-10-05 Financieel/btw-aangifte: einddatum aangiftetermijn Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de uiterste instuurdatum van de btw-aangifte nadert. Er is ook een signaal voor als je met een Fiscale Eenheid werkt. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: de BTW-aangifte Fiscale Eenheid van Maand 3 moet verstuurd worden op 30-04-20XX. Signaal Financieel Content se nl content_se_98096 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/117630.htm 2023-10-05 Debiteur/Openstaand saldo overschrijdt kredietlimiet Waarvoor is het signaal te gebruiken Debiteurenbeheer houdt niet alleen in dat openstaande posten zo snel mogelijk betaald worden, het is ook belangrijk dat debiteuren het ingestelde kredietlimiet niet overschrijden. Dit is bijvoorbeeld een reden om een nieuwe verkooporder tegen te houden. Dit signa Aanmaning,Debiteur,Signaal Financieel Content se nl content_se_117630 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98111.htm 2023-10-05 Crediteur/Inkoopfactuur niet beoordeeld Waarvoor is het signaal te gebruiken Het kan zijn dat je veel taken hebt staan, waardoor je een te beoordelen factuur over het hoofd ziet. Daarvoor is dit signaal gemaakt. Je krijgt een melding als de vervaldatum nadert en de inkoopfactuur nog niet beoordeeld is. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Crediteur,Signaal Financieel Content se nl content_se_98111 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98091.htm 2023-10-05 Verkooprelatie/Klant sinds 1, 2, 5 of 10 jaar Waarvoor is het signaal te gebruiken Geautomatiseerde spontaniteit. Op basis van het veld &quot;Klant sinds&quot; wordt berekend of je verkooprelatie 1, 2, 5 of 10 jaar klant is bij jou. Hiervan krijg jij een signaal zodat je de klant kan verrassen. Voorbeeld signaaltekst Over 4 dagen: verkooprelati Organisatie,Persoon,Signaal CRM Content se nl content_se_98091 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98088.htm 2023-10-05 Docent/Cursusevenement gepland over 7 dagen Waarvoor is het signaal te gebruiken Een hoofddocent krijgt tot 7 dagen voor een cursus een signaal dat hij ingepland is. Voor wie is het signaal bedoeld Voor de hoofddocent van een cursus/sessie. Voorbeeld signaaltekst Over 3 dag(en): Je staat ingepland op 15-04-20XX om 08:30 als docent bij de curs Cursus,Signaal CRM Content se nl content_se_98088 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116300.htm 2023-10-05 Contactmoment forecast (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gebruikt om drie dagen voor en drie dagen na het volgende contactmoment een melding te geven aan de verantwoordelijke van het contactmoment. Voorbeeld signaaltekst Op 12-2-20XX staat een contactmoment gepland met Firma Jansens - Bert Kuiper met Sales automation,Signaal CRM Content se nl content_se_116300 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116368.htm 2023-10-05 Medewerker met rechten op de Autorisatie tool (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert wanneer een medewerker rechten heeft gekregen op de Autorisatie tool. Voorbeeld signaaltekst Let op! Gebruiker {Gebruiker} is aangepast zodat die nu ook de autorisatietool tot zijn/haar beschikking heeft. Bestemming Gebruikersgroep Functioneel applicat Gebruiker,Autorisatie,Signaal Algemeen Content se nl content_se_116368 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116345.htm 2023-10-05 Beschikbare Profit gebruikers van de licentie is bijna op (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat het aantal beschikbare Profit gebruikers van de licentie bijna op is. Het signaalfilter is ingesteld op &lt;5. Voorbeeld signaaltekst Je hebt nog maar 5 Profit-gebruikers beschikbaar van de oorspronkelijke 15. Direct naar Signalen Sign Gebruiker,Signaal Algemeen Content se nl content_se_116345 2023-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_View.htm 2023-10-05 Overzicht documenten Auteurs en lezers kunnen verschillende overzichten openen met daarin de documenten die ze mogen lezen en/of bewerken. Overzichten documenten in InSite Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Afhankelijk van de autorisatie beschik je over de overzichten:Documenten (Auteurs)Dit overz Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59752 2023-10-05 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Hotkey.htm 2023-10-05 Sneltoetsen en knoppen En utilisant des raccourcis clavier plutôt que la souris, vous travaillerez plus efficacement et plus rapidement. En plus de cela, vous minimisez le risque de souffrir de microtraumatismes répétés (RSI). Saviez-vous que plus de 90 % du logiciel Profit peut être utilisé à l'aide de raccourcis clavier Gegevens raadplegen profit Help se fr help_se_11034 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98543.htm 2023-10-05 [Dossier medewerker] NHG Werkgeversverklaring (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor een medewerker waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit is een standaard NHG werkgeversverklaring, die alleen nog aangevuld hoeft te worden met bedragen. Let op: Het document voor de werkgeve Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_98543 2023-10-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98712.htm 2023-10-05 Verlofkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport drukt de verlofkaart per medewerker, per verlofperiode af. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van de medewerker via Acties kan dit rapport voor de medewerker en het actuele jaar worden gegenereerd. Voor alle medewerkers en jaren kan je Verlof,Rapport HRM Content se nl content_se_98712 2023-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Funct_Edit.htm 2023-10-05 Functionaliteit aanpassen Je kunt de eigenschappen van de functionaliteit aanpassen. Functionaliteit aanpassen: Let op: Je kunt een functionaliteit alleen aanpassen als het veld Onderh. gebr. aangevinkt is (dit veld staat in de standaardweergave). Zo niet, dan wordt de functionaliteit onderhouden door AFAS. Ga naar: Algeme Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39827 2023-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_View.htm 2023-10-04 TWK raadplegen Na de verwerking van de wijzigingen met TWK komen extra opties beschikbaar bij de overzichten en raadpleegfuncties, waarmee je het gewenste inzicht verkrijgt in TWK-mutaties. Bij wijzigingen met TWK wordt onderscheid gemaakt in twee soorten perioden: De periode waarop de TWK wijziging betrekking hee TWK,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_5438 2023-10-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Check_CorPer.htm 2023-10-04 Correctie in salarisverwerking / op loonstrook Vaak is de vraag 'Waar komt de correctie vandaan?', omdat je of de medewerker 'Correctie uit periode X' op de loonstrook ziet staan. De correctie wordt altijd veroorzaakt door een wijziging op één van de niveau's van looninrichting. Om de oorzaak van de correctie te achterhalen, doorloop je de nivea Salarisverwerking,TWK Payroll Help se nl help_se_4845 2023-10-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_EntLay_Edit.htm 2023-10-04 Boekingslay-out aanpassen voor vertalingen Als je de velden van bijvoorbeeld de artikelomschrijvingen vertaald hebt, kun je de velden Vertaalde itemcode , Vertaalde itemomschrijving , Vertaalde extra omschrijving en Vertaalde itemopmerking in de boekingslay-outs opnemen. Afhankelijk van de taal die bij de verkooprelatie staat ingesteld, zi Taal,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_12675 2023-10-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Env_Convrt_ConvWork.htm 2023-10-03 Conversiewerkzaamheden Bij een nieuwe versie kunnen velden in Profit vervangen, verwijderd of toegevoegd zijn. Deze wijzigingen worden doorgevoerd in meegeleverde weergaven, rapporten, etc., maar niet in je eigen definities. Deze moet je zelf aanpassen. Tijdens de conversie zullen je eigen definities worden bijgewerkt, vo Omgeving Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12426 2023-10-03 https://help.afas.nl/video/video_o2Z7jFVEbdI 2023-10-03 Snelfilter in Profit Je kunt het snelfilter gebruiken om snel waardevolle informatie uit een weergave te filteren. Je kunt in iedere weergave in Profit filterwaarden invoeren om gegevens te filteren of om snel een bepaalde regel te zoeken. In deze video neem ik je stap voor stap mee en laat ik de vele mogelijkheden zien Gegevensverzameling Algemeen Videotraining se nl video_o2z7jfvebdi 2023-10-03 https://help.afas.nl/video/video_AL_o2Z7jFVEbdI 2023-10-03 Snelfilter in Profit Je kunt het snelfilter gebruiken om snel waardevolle informatie uit een weergave te filteren. Je kunt in iedere weergave in Profit filterwaarden invoeren om gegevens te filteren of om snel een bepaalde regel te zoeken. In deze video neem ik je stap voor stap mee en laat ik de vele mogelijkheden zien Gegevensverzameling Algemeen Videotraining al nl video_al_o2z7jfvebdi 2023-10-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97503.htm 2023-10-03 Er is een onverwachte fout opgetreden (8004:9E39) Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Dit is een algemene melding. Om erachter te komen wat er fout gaat, klik je op de knop Detail (zie afbeelding). Hiermee open je de volledige foutmelding. Meer informatie over de rest van de melding vind je achter de tekst Description , Support Algemeen Melding se nl melding_se_97503 2023-10-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97226.htm 2023-10-03 Waarom blijft de loonaangifte of pensioenaangifte de status Voorlopig gecontroleerd houden? Als je de loonaangifte van een bepaalde periode controleert, vraagt Profit of je de gegevens uit de voorlopig verwerkte periode mee wil nemen. Via de loonaangifte kun je alleen geaccordeerde gegevens klaarzetten en verzenden. Kies daarom voor Nee bij de vraag of je de voorlopige verwerking mee wil Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97226 2023-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/105537.htm 2023-10-03 Overstappen (pakketwissel) bij salaris- en pensioenadministratie Tijdens het overstappen naar AFAS Profit gaat veel tijd zitten om alle oorspronkelijke contractgegevens van de medewerkers uit het oude systeem goed en volledig te migreren. Minstens net zo belangrijk is te controleren of na de migratie de gegevens in AFAS Profit aansluiten met de gegevens zoals dez Aanlevering Payroll Help se nl help_se_105537 2023-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Travel_NoCao.htm 2023-10-03 Reiskostenvergoeding Er is looninrichting voor de reiskostenvergoeding beschikbaar in alle cao's waar geen aparte reiskostenvergoeding in is beschreven. In onderstaande beschrijvingen staan de instellingen en werking beschreven. Let op: Het is mogelijk dat gebruik wordt gemaakt van andere looninrichting voor de reiskost Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_94245 2023-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Travel.htm 2023-10-03 Reiskosten Let op: Het is mogelijk dat gebruik wordt gemaakt van andere looninrichting voor de reiskosten. Neem in dat geval deze help door: Reiskostenvergoeding Let op: Het is niet mogelijk is om halverwege het jaar over te stappen van de ene reiskostenregeling naar een andere. Dit heeft te maken met de fi Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15223 2023-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_PgView_Copy.htm 2023-10-02 Portalpagina kopiëren Een sitebeheerder kan een portalpagina kopiëren. Je kunt zowel een concept pagina als een gepubliceerde pagina kopiëren. Een pagina die gebaseerd is op een documentsjabloon, kan niet worden gekopieerd. Dit is bijvoorbeeld handig als je de originele pagina wilt publiceren. Je kunt dan eerst de public Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_67041 2023-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Link.htm 2023-10-02 Definitiegroep aan definitie koppelen Koppel per definitie de juiste definitiegroep. Let op: Je kunt meegeleverde definities, zoals rapporten en analyses, niet inhoudelijk wijzigen. Wel kun je de definitie-eigenschappen (metadata) wijzigen. Definitiegroep aan definitie koppelen: Let op: Deze procedure geldt niet voor weergaven . Ga na Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22926 2023-10-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110668.htm 2023-10-02 Openstaande taken per gebruiker Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd als een gebruiker nog openstaande InSite-taken heeft. De gebruiker krijgt een e-mail. In het filter in de gegevensverzameling van het signaal worden workflowtaakmanagers uitgesloten. Met het filter op het veld Gebruikte actie is ook Workflow,Signaal Algemeen,CRM,InSite/OutSite Content se nl content_se_110668 2023-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127834.htm 2023-09-29 Rechten op gebruikersniveau intrekken Het is aan te raden om gebruikers op groepsniveau te autoriseren. Dit doe je door gebruikersgroepen aan te maken en de juiste autorisatie per groep in te stellen. Vervolgens plaats je de gebruikers in de juiste groepen. Het is echter wel mogelijk om gebruikers te autoriseren. Als je deze autorisatie Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_127834 2023-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_SysUsr_ToUsr.htm 2023-09-29 Systeemgebruiker omzetten naar gewone gebruiker Je kunt een systeemgebruiker (niet gekoppeld aan een persoon) koppelen aan een persoon. Voor bepaalde functies moet een gewone gebruiker ook medewerker zijn. Als je geen rechten hebt om een medewerker toe te voegen, adviseren wij je eerst de medewerker toe te laten voegen door iemand met de juiste r Gebruiker,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22785 2023-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Portal_Sction_Witdth.htm 2023-09-29 Sectiebreedte en uitvulkolom vastleggen Nadat je de sectie-indeling hebt vastgelegd, kun je de breedte van secties vastleggen. Zie ook de uitleg over marges en padding . Als je begint met de sectie-indeling hebben alle rijen dezelfde hoogte. Je kunt de hoogte van een sectierij niet instellen, deze wordt bepaald door de content die je in d Document InSite/OutSite Help se nl help_se_83134 2023-09-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100196.htm 2023-09-28 400 Bad request Je krijgt deze melding bij inrichten van een connector. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Krijg je deze melding op connect.afas.nl? Dan heb je een verkeerd nummer ingevuld in het veld AFAS Online member nr . Je gebruikt een verkeerde URL voor het aanroepen van de connectoren. Je hebt zojui AFAS Connect,Connector Connectoren Melding se nl melding_se_100196 2023-09-28 https://help.afas.nl/video/video_MY_6qEdrpOs 2023-09-28 Profit Communication Center (PCC) met InSite Via de PCC kan je uitwisselen met Microsoft Office. Bekijk in deze video hoe dat in zijn werk gaat. 💻 Product: AFAS Profit / InSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:40 min PCC koppelen aan je omgeving 2:46 min Voorbeeld 1 3:18 min Voorbeeld 2 3:52 min Voorbeeld 3 4:38 min Voorbeeld 4 🚩 Videotraining se nl video_my_6qedrpos 2023-09-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/127813.htm 2023-09-28 Openstaande taken per gebruiker OutSite Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd als een OutSite-gebruiker nog openstaande taken heeft. De gebruiker krijgt een e-mail. In het filter in de gegevensverzameling van het signaal worden workflowtaakmanagers uitgesloten. Met het filter op het veld Gebruikte actie is ook Workflow,Signaal Algemeen,CRM,InSite/OutSite Content se nl content_se_127813 2023-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Config_EInv_EVerb_Admin.htm 2023-09-28 Administratie voor eVerbinding inrichten Je legt het bedrijfs-ID van de betreffend administratie vast om facturen via het platform eVerbinding te versturen en te onvtangen. Je moet een account hebben bij het platform eVerbinding , voordat je de administratie inricht. Bij dit account ontvang je een Bedrijfs-ID. Dit is een identificerend geg eVerbinding Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86753 2023-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113819.htm 2023-09-27 Verbijzonderde omzet en kosten raadplegen Wanneer je bepaalde in- en verkoopfacturen hebt verbijzonderd kan je de resultaten hiervan raadplegen in het overzicht van verbijzonderde grootboekrekeningen. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Saldilijsten (verbijzonderd) . Wissel naar de weergaveSaldilijst (verbijzonderd op grootboekrekening - Financieel SB Help sb nl help_sb_113819 2023-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_React_Delete.htm 2023-09-27 Reacties op document raadplegen (beheerder) Let op: Dit onderwerp heeft betrekking op reacties bij documenten, niet op reacties bij dossieritems . Je kunt reacties op InSite-documenten raadplegen via een aparte gegevensverzameling. Je kunt deze gebruiken in analyses, rapporten, signalen en GetConnectoren. Hierdoor kun je bijvoorbeeld zien of Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59962 2023-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Vendor_AddInS.htm 2023-09-26 Inkooprelatie/crediteur toevoegen in InSite Als je iets bestelt bij een persoon of organisatie voeg je daarvoor een nieuwe inkooprelatie toe. Een inkooprelatie is altijd gebaseerd op een organisatie of persoon. Bij de organisatie of persoon leg je algemene gegevens vast, zoals de naam, zoeknaam, adres, postadres en communicatiegegevens. Bij d Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_93918 2023-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match_Layout.htm 2023-09-26 Boekingslay-out afletteren inrichten Profit bevat een boekingslay-out voor het afletteren van kruisposten. Je kunt deze kopiëren en de instellingen wijzigen. Boekingslay-out afletteren inrichten: Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out . Kopieer de boekingslay-out Kruisposten afletteren vanuit journaalpost (Profit). Ga naar het Boekingslay-out Financieel Help se nl help_se_38530 2023-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Page_Width.htm 2023-09-25 Achtergrond over volledige breedte scherm Je kunt de achtergrond van een specifieke pagina of een sectie tonen over de hele breedte van het scherm ('volledig overlappen'). Hierdoor kan de pagina een eigen achtergrondkleur of -afbeelding krijgen. Wat ga je maken? Je plaatst de grijze achtergrond achter de knoppen. Achtergrondafbeelding pla Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_85172 2023-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_Gen.htm 2023-09-25 Ordertraject instellen De inrichting van het ordertraject bevat de algemene instellingen van Profit Ordermanagement, het instellen van autonummering voor ordernummers en het toevoegen van eigen boekingslay-outs en rapporten voor het ordertraject. Je stelt in Profit Ordermanagement in hoe de orderverwerking verloopt in het Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_16729 2023-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Prices.htm 2023-09-25 Prijzen (Verkoop) In Profit is het mogelijk om verschillende prijzen voor hetzelfde item te hanteren door ze op verschillende niveaus vast te leggen. Beschrijving Hoe hoger het niveau waarop de prijs is vastgelegd is, hoe belangrijker die prijs is. Op basis van het niveau waarop je een prijs vastlegt, bepaalt Pro Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_36534 2023-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_SalesPrice.htm 2023-09-25 Verkoopprijs Als je een verkoopprijs toevoegt is dit de Basisprijs voor de items. De basis verkoopprijzen komen automatisch in de standaard basisprijslijst van Profit. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Verkoopprijs toevoegen Verkoopprijs onderhouden Zie ook Beschrijving Zodra je een item toevoegt Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_13514 2023-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock.htm 2023-09-25 Voorraad Je kunt van artikelen en samenstellingen de voorraad bijhouden. Beschrijving Via de transacties in het inkoop- en verkooptraject past Profit automatisch de voorraad aan. Het gaat dan om de voorraadmutaties naar aanleiding van ontvangsten en pakbonnen. Deze mutaties kun je eventueel ook in Profit Voorraad,Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_3111 2023-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Unit.htm 2023-09-22 Eenheid Een eenheid is een hoeveelheid van een item waarmee gerekend wordt, bijvoorbeeld in een bestelling van 50 stuks of een verkooporder voor 10 dozen. Beschrijving In Profit hebben items altijd een basiseenheid en eventueel extra eenheden. De basiseenheid is de kleinste hoeveelheid van een item waar Eenheid Ordermanagement Help se nl help_se_3668 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Paymnt.htm 2023-09-22 Betalingen Payroll inrichten Je kunt de betaling van loonheffing aan de Belastingdienst, pensioenpremies aan de pensioenuitvoerder en salarissen aan medewerkers automatiseren in Profit. Ook het verrichten van betalingen aan landen buiten het SEPA-gebied ondersteunt Profit. Inhoud Beschrijving Bankrekeningnummer koppelen aan Betaling Payroll Help se nl help_se_3706 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Prdicl.htm 2023-09-22 Periodiek toekennen Je gebruikt de actie Periodiek als je loonschalen hanteert. Met deze actie kent Profit automatisch de nieuwe treden toe aan de medewerkers. Hanteer je bijvoorbeeld treden op basis van leeftijd in een loonschaal , dan kent Profit automatisch een nieuwe leeftijdstrede toe aan de medewerker als deze i Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_5498 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Leave_.htm 2023-09-22 Verlof boeken InSite Medewerkers kunnen hun eigen verlofaanvragen vastleggen in InSite. Daarnaast kunnen medewerkers (bijvoorbeeld van de Afdeling HRM) verlofaanvragen vastleggen voor andere medewerkers. Als de manager via de workflow een verlofaanvraag heeft goedgekeurd, wordt deze omgezet in een verlofboeking. Het ver Verlof HRM Help se nl help_se_40969 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Format.htm 2023-09-22 Formatiebeheer Met formatiebeheer kun je per formatieplaats een begroting vastleggen in FTE en deze vergelijken met de feitelijke bezetting. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Formatieplaatsen toevoegen Formatieplaats begroten Meerdere formatieplaatsen tegelijk begroten Medewerkers koppelen aan een formatie Formatiebeheer HRM Help se nl help_se_4983 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc.htm 2023-09-22 Looncomponenten in cao Een looncomponent is te vergelijken met een zwarte doos, waarin, met behulp van een rekenregel of rekenformule, een gedeelte van de loonberekening plaatsvindt. Een looncomponent heeft parameters, een rekenregel en na de berekening een waarde. Aan de ene kant gaan er parameters in, deze worden vervol Looninrichting Payroll Help se nl help_se_10578 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Entry_Wrkflw.htm 2023-09-22 Payroll Workflows Je kunt vaste en variabele loonmutaties door de medewerker laten vastleggen in InSite. Op deze manier wordt de medewerker verantwoordelijk voor het vastleggen en kiezen van bepaalde regelingen en toeslagen. Hierdoor kan de salarisadministratie zich meer richten op de controle van de salarisverwerkin Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_82491 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA.htm 2023-09-22 Cao Een cao in Profit bevat een groot aantal zaken m.b.t. de looninrichting en de arbeidsvoorwaarden. Bij de looninrichting kun je denken aan looncomponenten, grondslagen en parameters. Deze gegevens zijn vooral van belang voor de loonberekening in Profit Payroll. Bij arbeidsvoorwaarden kun je denken aa Cao HRM Help se nl help_se_5060 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking.htm 2023-09-22 Inventarisatie Zowel in Profit Ordermanagement als in Profit Projecten is het mogelijk om voorraad bij te houden van artikelen. Als je voorraad bijhoudt is het nodig dat je regelmatig, bijvoorbeeld één keer per jaar, inventariseert. Daarbij ga je na of wat er in Profit staat geregistreerd als voorraad, overeenkomt Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_7973 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales.htm 2023-09-22 Verkoop Verkoop is het tegen betaling leveren van items en/of diensten aan derden. De verkoop kan plaatsvinden tussen twee organisaties of tussen een organisatie en een persoon. Het verkoopproces bestaat uit verschillende stappen die je, afhankelijk van je organisatie, allemaal of gedeeltelijk doorloopt. Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_17428 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_tp_r__psZyA 2023-09-22 Projecten Een project in AFAS is een verzameling van alles wat maar geregistreerd moet worden om een project op te starten, uit te voeren en tenslotte te factureren. Videotraining se nl video_tp_r__pszya 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_7xXPqEcfx2U 2023-09-22 Inkooprelatieprofiel Inkoopoffertes en orders mailen en je inkoopoffertes en orders laten beoordelen via de workflow. Voor veel inkooprelaties doe je dit op dezelfde manier. In het inkooprelatieprofiel leg je éénmalig vast hoe je dit voor een groep leveranciers doet. Help: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_G Videotraining se nl video_7xxpqecfx2u 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_CqHijzjXe0g 2023-09-22 Verkooprelatieprofiel Pakbonnen maken, facturen mailen of facturen combineren op een verzamelfactuur. Voor veel klanten doe je dit op dezelfde manier. In het verkooprelatieprofiel leg je éénmalig vast hoe je dit voor een groep klanten doet. Help: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf.htm">ht Videotraining se nl video_cqhijzjxe0g 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_9YLDFPbptvg 2023-09-22 Totalizer Met de Totalizer kun je heel handig gegevens uit een weergave in Profit groeperen en snel gemiddelden of totalen berekenen. 💻 Product: AFAS Profit 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding Totalizer 0:30 min Demo Voorbeeld 1 3:25 min Demo Voorbeeld 2 🚩 Meer informatie • <a href="https://help.afas.nl/ Totalizer,Weergave Algemeen,Output Videotraining se nl video_9yldfpbptvg 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_AL_9YLDFPbptvg 2023-09-22 Totalizer Met de Totalizer kun je heel handig gegevens uit een weergave in Profit groeperen en snel gemiddelden of totalen berekenen. 💻 Product: AFAS Profit 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding Totalizer 0:30 min Demo Voorbeeld 1 3:25 min Demo Voorbeeld 2 🚩 Meer informatie • <a href="https://help.afas.nl/ Totalizer,Weergave Algemeen,Output Videotraining al nl video_al_9yldfpbptvg 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_s9MrzwxPfpA 2023-09-22 Eenheden Een eenheid is een hoeveelheid van een item. Denk bijvoorbeeld aan stuks, dozen of meters. Je kunt gebruik maken van meerdere eenheden op een item Videotraining se nl video_s9mrzwxpfpa 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_GjFbnMpkZ8g 2023-09-22 Vrije inrichting (cursusmanagenent) Cursusmanagement heeft veel te bieden, maar misschien heb je nog meer wensen. Dit kun je makkelijk oplossen met vrije inrichting. Hiermee kun je namelijk je eigen velden en tabbladen toevoegen in Profit. Videotraining se nl video_gjfbnmpkz8g 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_zfIeBJ2X2Gk 2023-09-22 Ordertraject instellen Van order tot factuur. Profit biedt verschillende manieren, waarop je om kunt gaan met je pakbonnen en facturen. In deze video zie je welke mogelijkheden je hebt. Videotraining se nl video_zfiebj2x2gk 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_i7KREO02Wwc 2023-09-22 BTW in het verkoopproces Met Profit kun je de Nederlandse Btw-aangifte genereren uit de financiële mutaties die ook vanuit het ordermanagement proces komen. Het is dus belangrijk dat je de juiste Btw op facturen vermeld. Videotraining se nl video_i7kreo02wwc 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_DWGnYIeQAwU 2023-09-22 Projectstatus Met projectstatussen kun je zien in welke status een project zich bevindt. Los van het inzicht in een weergave, kunnen de statussen ook gebruikt worden in overzichten en rapportages. Videotraining se nl video_dwgnyieqawu 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_8FCVFOIJXH8 2023-09-22 Integratiegroepen Een integratiegroep is een verzameling van werksoorten en kosten. Je kunt integratiegroepen toevoegen en per groep bepaal je welke werksoorten en/of kosten je in de groep opneemt. Videotraining se nl video_8fcvfoijxh8 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_0jV-0r3kTgA 2023-09-22 Logging in Profit Door middel van het loggen van je gegevens kan je zien wie er wanneer wijzigingen heeft aangebracht. Er zijn in Profit verschillende plekken waar we logging bijhouden. In deze video zal ik alles kort doorlopen. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 1:20 m Videotraining se nl video_0jv-0r3ktga 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_KHgY3npDVIU 2023-09-22 Voorraad Je wil natuurlijk wel weten hoeveel voorraad je hebt liggen. Dit kunnen we gemakkelijk bijhouden in Profit. Op die manier heb jij goed inzicht of de artikelen die jij op dat moment nodig hebt, in het magazijn liggen of nog moeten worden ingekocht. Ik ga je meenemen in hoe voorraad door Profit loopt. Videotraining se nl video_khgy3npdviu 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_JJ6hvGL3npI 2023-09-22 Tarieven Je kunt de kostprijs en verkoopprijs per uur of eenheid handmatig invoeren als je de voorcalculatie en nacalculatie boekt. Maar je kunt de kostprijs en verkoopprijs ook vooraf bepalen en als tarief vastleggen. Help naar vrije dimensies: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Dimns.htm" Project,Tarief,Prijs Projecten Videotraining se nl video_jj6hvgl3npi 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_gPPEbjxmL_U 2023-09-22 Geldigheidscombinaties Je kunt in Profit Projecten geldigheidscombinaties vastleggen om vooraf te bepalen wie op welke projecten met welke werksoorten mag boeken. Zo kun je voorkomen dat medewerkers uren boeken op projecten waar zij niet bij betrokken zijn. Videotraining se nl video_gppebjxml_u 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_h1fD7BooitI 2023-09-22 Urencontroles Door vooraf goed te bedenken hoe medewerkers hun uren boeken scheelt veel tijd achteraf. Videotraining se nl video_h1fd7booiti 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_WvEk4q4IxQ8 2023-09-22 Van inschrijving tot certificaat Je schrijft jezelf of andere mensen in voor een cursus. Vervolgens kan je ze present melden. Door deze presentmelding komen ze in aanmerking voor een certificaat van deelname. Dit alles, inclusief het versturen van berichten en certificaten, leer je in deze video. Videotraining se nl video_wvek4q4ixq8 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_9ZlPJcgDGGA 2023-09-22 Signalen Met een signaal attendeer je gebruikers op belangrijke gebeurtenissen, zoals een jubileum, het aflopen van een tijdelijk dienstverband, het overschrijden van een betalingstermijn of het scoren van een grote order. De Profit-beheerder maakt de signaaldefinities en zorgt dat de signalen elke nacht geg Signaal Algemeen,Output,InSite/OutSite Videotraining se nl video_9zlpjcgdgga 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_ZZ6ji7sqPQc 2023-09-22 Projectprofielen Door het aanmaken van projectprofielen kun je een basisinrichting maken voor gelijksoortige projecten, zodat je projecten sneller en eenvoudiger aan kan maken door stappen over te slaan. Videotraining se nl video_zz6ji7sqpqc 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_6IfONI7WpgA 2023-09-22 Kortingen Door je kortingen in Profit vast te leggen, zorg je ervoor dat dat Profit bij het aanmaken van een offerte, pakbon of factuur automatisch de juiste korting zal pakken. Importeren prijzen/kortingen: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Import.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE/ Videotraining se nl video_6ifoni7wpga 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_rU-im405d1Y 2023-09-22 Prijzen Een artikel heeft zelden een vaste prijs. De verkoopprijs is vaak afhankelijk van bijvoorbeeld datum, hoeveelheid of verkooprelatie. Je kunt je prijzenstructuur helemaal in Profit vastleggen Prijzen importeren: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Import.htm">https://help.afas.n Videotraining se nl video_ru-im405d1y 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_Dyup_uHcmms 2023-09-22 Explosie samenstelling Explosiesamenstelling kan je zien als een pakketje artikelen die je bundelt. Deze vorm is heel erg handig, wanneer je het de verkoper zo makkelijk mogelijk wil maken óf je wilt meer grip op bepaalde combinaties van items die je verkoopt. Videotraining se nl video_dyup_uhcmms 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_VHL93n0q4UU 2023-09-22 Periodieken Voordat je de salarissen kan verwerken moet je eerst de periodieken toekennen. Op deze manier kan Profit controleren of er medewerkers zijn die recht hebben op een aanpassing van het salaris. Videotraining se nl video_vhl93n0q4uu 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_7cWZ56O30cA 2023-09-22 Periode verwerken Bij het verwerken van de periode zorg je er voor dat de salarisberekening van alle medewerkers wordt uitgevoerd. Videotraining se nl video_7cwz56o30ca 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_LE4ZDdmRVIk 2023-09-22 Vrije inrichting (Algemeen) AFAS levert een standaard product uit, maar er is ook een mogelijkheid om hier zelf wat vrije inrichting aan toe te voegen. Hierdoor kan je extra gegevens vastleggen, zodat Profit beter zal aansluiten bij jouw organisatie. Je kunt ook voorkeurwaarden op velden vastleggen. Hierdoor maak je Profit sne Vrije inrichting Algemeen,Output,InSite/OutSite Videotraining se nl video_le4zddmrvik 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_Q2Q_Y8uXvCI 2023-09-22 Variabele loonmutatie Variabele loonmutaties zijn onderdelen in de loonberekening die iedere periode verschillend zijn. Videotraining se nl video_q2q_y8uxvci 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_tCyPL-iXAuk 2023-09-22 Vaste loonmutatie Vaste loonmutaties zijn de onderdelen in de loonberekening die iedere periode berekend worden. Videotraining se nl video_tcypl-ixauk 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_YelS6AJQVws 2023-09-22 Output salarisverwerking Met de outputmogelijkheid heb je heel veel opties om de salarisverwerking te controleren Videotraining se nl video_yels6ajqvws 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_WRZbUBTJ1Nw 2023-09-22 Accorderen salarisverwerking Met het accorderen van de salarisverwerking sluit je de periode af. Daarna kunnen er geen aanpassingen meer worden gedaan. Alle mutaties die nu nog binnen komen worden in een volgende periode verwerkt. Videotraining se nl video_wrzbubtj1nw 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_Wz-vhQ31FkM 2023-09-22 Cursusbeheer Met Cursusmanagement is het proces van inschrijving tot facturatie van cursussen optimaal ingericht. Je bent verzekerd van een snelle, geïntegreerde én trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus of seminar volgen. Uiteraard kun je ook automatisch bijhouden wel Videotraining se nl video_wz-vhq31fkm 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_CYjQd8RrLgQ 2023-09-22 Draaiboek Het draaiboek bevat de vaste taken die voor of na een evenement gedaan moeten worden. Je bepaalt wanneer een taak moet worden uitgevoerd, gerekend vanaf de begin- of einddatum van de cursus. Inhoud video: 1:34 Hoe richt je het in 6:56 Wat is het eindresultaat Videotraining se nl video_cyjqd8rrlgq 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_1vRDFFOsanQ 2023-09-22 Salarisverwerking (totaaloverzicht) De salarisverwerkingscockpit is het operatiecentrum van de salarisadministrateur. Hier heb je het totaal overzicht van de salarisverwerking. Vanuit deze cockpit kan je alle handelingen uitvoeren die voor jou van belang zijn en kan je alle details terugvinden om grip te houden. Videotraining se nl video_1vrdffosanq 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_5ZxsV7PDHFU 2023-09-22 Salarisverwerking - medewerkerdetails Vanuit de salarisverwerkingscockpit kan je alle details van de salarisberekening van een medewerker raadplegen. Videotraining se nl video_5zxsv7pdhfu 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_E173pQa-YDo 2023-09-22 Payroll Auditor De Payroll Auditor waarschuwt je, van tevoren, als zich een situatie voordoet in de salarisverwerking, waar je aandacht aan moet besteden. Hierdoor ben je sneller klaar met je controles en kun je fouten voorkomen. Videotraining se nl video_e173pqa-ydo 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_sLmdt6j4a8Y 2023-09-22 Dichtzetten periode Als je een periode dichtzet, worden alle nieuwe mutaties tijdelijk geparkeerd. Natuurlijk kan een nieuwe mutatie nog mee in de huidige periode, dat bepaal je zelf. Hiermee borg je dat de resultaten van de loonverwerking tijdens het controleren niet meer veranderen, terwijl je wel de flexibiliteit be Videotraining se nl video_slmdt6j4a8y 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_S0zTSfqi87I 2023-09-22 Betaalbestand (payroll) Na het accorderen van de salarisverwerking kunnen de betalingen gedaan worden, zodat de salarissen ook uitbetaald worden. Videotraining se nl video_s0ztsfqi87i 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_tpeuccphYi8 2023-09-22 Loonstroken De loonstrook geeft inzicht in de salarisbetaling aan de medewerker. Het verstrekken van de loonstrook kan via Profit op verschillende manieren. Hiermee ontvangt jouw medewerker de loonstrook volgens de gekozen voorkeursinstellingen Videotraining se nl video_tpeuccphyi8 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_GeGfBnYAnsc 2023-09-22 Voorraadprofiel 01 - Altijd voorraad Wil je geen voorraadcontrole laten uitvoeren tijdens het verkoopproces en alleen inkopen op basis van de voorraadaanvulling? Dat kan door middel van voorraadprofiel 01 - Altijd voorraad. Wil je meer weten over de verschillende profielen, klik dan hieronder door naar de juiste video. Videotraining se nl video_gegfbnyansc 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_SFY8H3hBt8c 2023-09-22 Voorraadprofiel 02 - Hoge omloopsnelheid/ Bulk inkoop Wil jij voor bepaalde items geen 'Nee' verkopen aan je klanten en een korte levertijd garanderen. Dan is dit voorraadprofiel misschien wel wat voor jou. Wil je meer weten over de verschillende profielen, klik dan hieronder door naar de juiste video. Videotraining se nl video_sfy8h3hbt8c 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_2nbHVP02q_A 2023-09-22 Voorraadprofiel 03 - Bestellen bij voorraadtekort Wanneer je specifiek voor een verkooporder wilt inkopen, kan je het beste gebruikmaken van dit profiel. Wil je meer weten over de verschillende profielen, klik dan hieronder door naar de juiste video. Videotraining se nl video_2nbhvp02q_a 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_qcswV3CncVQ 2023-09-22 Voorraadprofiel 04 - Kleine voorraad, grote bestellingen direct inkopen Heb je een artikel in het magazijn waarvan je een kleine voorraad hebt liggen, maar grotere bestellingen direct wilt inkopen? Dan is dit profiel wellicht iets voor jou. Wil je meer weten over de verschillende profielen, klik dan hieronder door naar de juiste video. Videotraining se nl video_qcswv3cncvq 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_5Sya1GQWEtI 2023-09-22 Voorraadprofiel 05 - Nooit voorraad Het kan zijn dat je een item nooit op voorraad hebt liggen en dat je alles wat je verkoopt eerst in moet kopen. In dat geval zal dit voorraadprofiel hier goed bij aansluiten. Wil je meer weten over de verschillende profielen, klik dan hieronder door naar de juiste video. Videotraining se nl video_5sya1gqweti 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_w8c-2CaJX3k 2023-09-22 Voorraadprofielen - Introductie Een voorraadprofiel is een verzameling instellingen waarmee je vastlegt hoe Profit de voorraad van een artikel moet controleren en aanvullen. Wil je meer weten over voorraad of de verschillende profielen, klik dan hieronder door naar de juiste video. Video over Voorraad: <a href="https://youtu.be/K Videotraining se nl video_w8c-2cajx3k 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_KDrsXt7LQIA 2023-09-22 Loonaangifte Je kunt in Profit na het accorderen van de salarissen de loonaangiften verzenden naar de Belastingdienst. Videotraining se nl video_kdrsxt7lqia 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_KpXiUgbMuCk 2023-09-22 Cursustrajecten Een cursustraject is een bundel met cursussen. Je bepaalt zelf welke cursussen verplicht zijn en of de cursussen in een specifieke volgorde gevolgd moeten worden. Je kunt een deelnemer inplannen voor een cursustraject. Hierdoor ontstaat een cursusplanning met cursussen waarop de deelnemer zich moet Videotraining se nl video_kpxiugbmuck 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_S0YdkfkBqsE 2023-09-22 Enquêtetool Je kunt een enquête door de medewerkers of andere personen laten invullen via InSite waarna je de resultaten direct kunt raadplegen. Videotraining se nl video_s0ydkfkbqse 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_oML8zx-FbDc 2023-09-22 Projectgroepen Je gebruikt projectgroepen om projecten in te delen, bijvoorbeeld voor het groeperen van gelijksoortige projecten. Videotraining se nl video_oml8zx-fbdc 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_lQwWe1Lsbso 2023-09-22 Inventarisatie Als je voorraad bijhoudt is het nodig dat je regelmatig, bijvoorbeeld één keer per jaar, inventariseert. Daarbij ga je na of wat er in Profit staat geregistreerd als voorraad, overeenkomt met de werkelijkheid. Videotraining se nl video_lqwwe1lsbso 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_2Ao8kXOfxmg 2023-09-22 Bestelvoorstel Bij een bestelvoorstel kijkt Profit of er nog voldoende voorraad is van je artikelen en stelt bij tekorten de in te kopen aantallen voor. Profit controleert aan de hand van je instellingen welke regels in het bestelvoorstel moeten komen. Videotraining se nl video_2ao8kxofxmg 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_u8Wz6g6Qoao 2023-09-22 Arbeidsvoorwaarde Een arbeidsvoorwaarde bevat instellingen, dienstbetrekkingen, verlofsoorten, werkweek, standaardroosters en functietypes/loonschalen. Een cao kan meerdere, afwijkende arbeidsvoorwaarden bevatten. Videotraining se nl video_u8wz6g6qoao 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_kOpSDpMGwhw 2023-09-22 Inkoopproces Wanneer je een artikel verkoopt of gebruikt, kan je dit inkopen. Een goed inkoopproces is cruciaal omdat je wil zorgen voor zo laag mogelijke inkoop- en voorraadkosten. Videotraining se nl video_kopsdpmgwhw 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_H15RUiQWnVE 2023-09-22 Looncomponent narekenen Door te dubbelklikken op de parameterwaarde in de loonstrook zie je alle waarden waarmee Profit heeft gerekend. Videotraining se nl video_h15ruiqwnve 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_eoPrV_ZNSdk 2023-09-22 Lijstbegrippen Een lijstbegrip verzamelt looncomponenten, grondslagen en parameters onder één noemer. Hiermee kun je op een eenvoudige wijze waarden uit meerdere loonelementen combineren en afbeelden op een rapport of andere vorm van output. Videotraining se nl video_eoprv_znsdk 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_5ApweuIcCss 2023-09-22 Nieuw looncomponent Je kunt in Profit looncomponenten kopiëren om een nieuwe looncomponent te maken. Bij looncomponenten die AFAS onderhoudt is dit niet mogelijk. Looncomponenten die onder de groep Template vallen, kun je wel kopiëren. Videotraining se nl video_5apweuiccss 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_OY_tCWv0wwo 2023-09-22 Grondslagen Een grondslag is een container, waarin verschillende looncomponenten intellen. De som van de waarde van deze looncomponenten bepaalt de uiteindelijke waarde van de grondslag. Videotraining se nl video_oy_tcwv0wwo 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_4hfXB8QcPg0 2023-09-22 Salaristabellen Een salaristabel bevat een reeks van waarden die afhankelijk zijn van bepaalde kenmerken, zoals leeftijd. Deze kenmerken worden in Profit dimensies genoemd. Videotraining se nl video_4hfxb8qcpg0 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_BWpnuAI4brM 2023-09-22 Parameters Een looncomponent maakt gebruik van parameters. De parameters geven de looncomponent de waarden, waarmee de rekenregel de berekening kan maken. Je boekt dus eigenlijk geen waarde op een looncomponent, maar op een parameter. Videotraining se nl video_bwpnuai4brm 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_C-n5CARIcDs 2023-09-22 Berekening looncomponent Een rekenregel kan een simpele formule zijn, bijvoorbeeld 'a * b * c'. Het kan ook een zeer ingewikkelde formule zijn, waarin Profit allerhande zaken controleert en afhankelijk van bepaalde waarden of instellingen pad 1 of pad 2 van de berekening doorloopt. Een berekening van bijvoorbeeld de loonhef Videotraining se nl video_c-n5caricds 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_DCdNoRhM59M 2023-09-22 Salarisverwerkingsplan Het salarisverwerkingsplan is de 'motor' achter de salarisverwerking. Voor iedere periode, waarin je salarissen verwerkt, voeg je een regel toe aan het salarisverwerkingsplan. Videotraining se nl video_dcdnorhm59m 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_TTzXK9iojU0 2023-09-22 Verkoopproces Alles van je verkoopofferte tot je verkoopfactuur. Inhoud van de film: 0:30 Verkoopofferte 3:06 Verkooporder 4:55 Pakbon en factuur 7:57 Balie-/directfactuur Videotraining se nl video_ttzxk9ioju0 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_BzJcGbvjxNc 2023-09-22 Payroll - Journalisering Wanneer je de salarisverwerking hebt geaccordeerd kan je de journalisering uitvoeren. Met de journalisering zorg je er voor dat alle bedragen op een juiste manier in de financiele administatie terecht komen. Videotraining se nl video_bzjcgbvjxnc 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_vPGE9uf-rd0 2023-09-22 Verlof (inrichting) Naast de wettelijke regelgeving rond verlof, kan je als organisatie ook je eigen regeling toepassen binnen de verlofinrichting. Zo kan je bijvoorbeeld op basis van leeftijd of dienstjaren extra verlofrechten toekennen. Videotraining se nl video_vpge9uf-rd0 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_mH74WD_1fcw 2023-09-22 Organigram Met het organigram leg je de structuur van jouw organisatie vast. Je plaatst de afdelingen ofwel organisatorische eenheden in een hiërarchische structuur. De medewerkers worden weer op de organisatorische eenheden geplaatst. Hiermee krijg je een totaalbeeld wie, waar, werkt en wie de leidinggevenden Videotraining se nl video_mh74wd_1fcw 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_5zL2Hbs85eU 2023-09-22 Itembeheer Of je nu artikelen in- of verkoopt óf een dienstverlenende organisatie bent. Al deze onderdelen leggen we vast met items. Deze items kunnen we vervolgens weer gebruiken in het order- en factureringsproces. De term item is een verzamelnaam voor artikelen, werksoorten, kosten en tekst. Videotraining se nl video_5zl2hbs85eu 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_-8pdeQHu6nk 2023-09-22 TWK Doordat in Profit alle relevante gegevens tijdsafhankelijk vastgelegd worden, biedt Profit de mogelijkheid om achteraf wijzigingen in geaccordeerde verwerkingen door te voeren. Een dergelijke wijziging noemen wij een Terugwerkende Kracht (TWK). Videotraining se nl video_-8pdeqhu6nk 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_VxZFuGT8g80 2023-09-22 Voorcalculatie Een heldere voorcalculatie zorgt voor transparantie bij jou én de opdrachtgever. Om inzichtelijk te hebben hoeveel uren en materialen er aan een project kunnen of mogen worden besteed, maak je gebruik van de voorcalculatie. Videotraining se nl video_vxzfugt8g80 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_0r8f4ZysKk0 2023-09-22 Boekingslay-out Je kunt boekingslay-out naar eigen wens inrichten, qua velden, instellingen en acties. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:31 min Voorbeeld boekingslay-out 1:37 min Boekingslay-out beheren 5:15 min Boekingslay-out testen 5:43 min Boekingslay-out blokke Boekingslay-out Algemeen,Output Videotraining se nl video_0r8f4zyskk0 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_AL_0r8f4ZysKk0 2023-09-22 Boekingslay-out Je kunt boekingslay-out naar eigen wens inrichten, qua velden, instellingen en acties. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:31 min Voorbeeld boekingslay-out 1:37 min Boekingslay-out beheren 5:15 min Boekingslay-out testen 5:43 min Boekingslay-out blokke Boekingslay-out Algemeen,Output Videotraining al nl video_al_0r8f4zyskk0 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_Xk1smpsCetQ 2023-09-22 Profit Communication Center (PCC) zonder InSite Je kan uitwisselen met Microsoft Office ook als je geen InSite hebt draaien. Bekijk in deze video hoe dat in zijn werk gaat. 💻 Product: AFAS Profit 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:40 min PCC koppelen aan je omgeving 2:57 min Voorbeeld 1 3:26 min Voorbeeld 2 🚩 Meer informatie <a href="ht Weergave,Gegevens Algemeen,Output Videotraining se nl video_xk1smpscetq 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_AL_Xk1smpsCetQ 2023-09-22 Profit Communication Center (PCC) zonder InSite Je kan uitwisselen met Microsoft Office ook als je geen InSite hebt draaien. Bekijk in deze video hoe dat in zijn werk gaat. 💻 Product: AFAS Profit 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:40 min PCC koppelen aan je omgeving 2:57 min Voorbeeld 1 3:26 min Voorbeeld 2 🚩 Meer informatie <a href="ht Weergave,Gegevens Algemeen,Output Videotraining al nl video_al_xk1smpscetq 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_uw_FFH7naBg 2023-09-22 Items en prijzen Met items en prijzen ben je in staat om calculatieregels vast te leggen binnen de projecten. De totaalprijs van de factuur of offerte wordt immers bepaald door aantal x prijs te gebruiken. Videotraining se nl video_uw_ffh7nabg 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_s_fBVRkfEuk 2023-09-22 Verlofaanvraag InSite In deze videotraining laat ik zien hoe je eenvoudig een verlofaanvraag instuurt in InSite. 💻 Product: AFAS Profit / InSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:58 min Demo 🚩 Meer informatie <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Leave_.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Leav Verlof,Medewerker HRM,InSite/OutSite Videotraining se nl video_s_fbvrkfeuk 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_ndt4o6CDWFE 2023-09-22 AFAS Software Introductie van Profit - InSite - OutSite - Pocket Met AFAS Software kun je geïntegreerd werken met de volgende onderdelen: Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket. In deze videotraining zie je een introductie van deze 4 onderdelen. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 00:00 min Inleiding AFAS Software 00:56 min Profit (de bac Gebruiker InSite/OutSite,Output,Algemeen,Pocket Videotraining se nl video_ndt4o6cdwfe 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_iQFbBD71ohg 2023-09-22 Weergaven in Profit Een weergave is een bron aan informatie waarbij je zelf heel veel kan bepalen. In deze video neem ik je stap voor stap mee in weergave beheer en gebruik in Profit. 💻 Product: AFAS Profit 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:25 min Beheer weergaven 3:08 min Opmaak weergaven 4:52 min Regels in Weergave,Gegevens Algemeen,Output Videotraining se nl video_iqfbbd71ohg 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_AL_iQFbBD71ohg 2023-09-22 Weergaven in Profit Een weergave is een bron aan informatie waarbij je zelf heel veel kan bepalen. In deze video neem ik je stap voor stap mee in weergave beheer en gebruik in Profit. 💻 Product: AFAS Profit 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 0:25 min Beheer weergaven 3:08 min Opmaak weergaven 4:52 min Regels in Weergave,Gegevens Algemeen,Output Videotraining al nl video_al_iqfbbd71ohg 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_bYcwB7MvVw4 2023-09-22 Nacalculatie Het registreren van het verbruik van je projecten noemen we in ons product de nacalculatie. Nacalulatie is de kern van projecten. Heb je uren gemaakt, of kosten/artikelen gebruikt, dan leg je dit vast via de nacalculatie. Indeling: 2:08 - Uren boeken (InSite) 3:10 - Declaraties (InSite) 4:08 - Naca Videotraining se nl video_bycwb7mvvw4 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_GEWFdJt3TxI 2023-09-22 Teams Door middel van teams kun je met Naambalk teamleden online samenwerken in een of meer projecten via InSite en OutSite. Inhoud video: 0:27 Teamrol aanmaken 1:16 Generiek team aanmaken 3:10 Specifiek team aanmaken 8:26 Samenwerken via OutSite 10:29 Samenwerken via InSite Videotraining se nl video_gewfdjt3txi 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_WRw7ECN2qZI 2023-09-22 Declaraties via de workflow Als een medewerker een bloemetje koopt voor een collega die al een tijdje ziek is mag hij deze kosten declareren. Declaraties kun je insturen in InSite en eventueel via de Pocket App. De declaratie hoeft dan alleen nog beoordeelt te worden! Videotraining se nl video_wrw7ecn2qzi 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_fhFFW5euZlo 2023-09-22 Betalingen (HRM) Je kunt de betaling van loonheffing aan de Belastingdienst, pensioenpremies aan de pensioenuitvoerder en salarissen aan medewerkers automatiseren in Profit. Videotraining se nl video_fhffw5euzlo 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_WS_ZMkIH8fk 2023-09-22 Formatiebeheer Met formatiebeheer kun je per formatieplaats een begroting vastleggen in FTE en deze vergelijken met de feitelijke bezetting. Je kunt formatieplaatsen per werkgever begroten op organisatorische eenheid of op organisatorische eenheid en functie. Videotraining se nl video_ws_zmkih8fk 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_1WcLy3NY8OQ 2023-09-22 HRM - Dossier In Profit kan je het volledig dossier digitaal opslaan. Door te werken met de juiste structuur kan je snel en overzichtelijk in het dossier zoeken en je kan het dossier altijd raadplegen vanaf de plek waar dit betrekking op heeft. Videotraining se nl video_1wcly3ny8oq 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_KIRw4_sOvlo 2023-09-22 Payroll workflows gebruik Via de payroll workflows laat je de vaste of variabele loonmutatie beoordelen door de manager of salarisadministratie. Videotraining se nl video_kirw4_sovlo 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_yI5g50mniQk 2023-09-22 Digitale verstrekkingswijze Vanuit Profit kun je allerlei rapporten per e-mail versturen, we noemen dit digitaal verstrekken. Je stelt bij je verkoop- en inkooprelaties in, aan welke contactpersoon je het rapport mailt. Videotraining se nl video_yi5g50mniqk 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_tp9IVq6YcNs 2023-09-22 Inkooprelatie / Crediteur Voor leveranciers gebruiken we in Profit de termen Crediteur of Inkooprelatie. Als je een inkoopofferte wilt aanvragen of iets wilt inkopen bij een organisatie, waarmee je nog niet eerder zaken hebt gedaan, dan voeg je daarvoor een nieuwe inkooprelatie toe. Videotraining se nl video_tp9ivq6ycns 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_3Hwlsjc_nt8 2023-09-22 Looncomponenten Een looncomponent is te vergelijken met een zwarte doos, waarin, met behulp van een rekenregel of rekenformule, een gedeelte van de loonberekening plaatsvindt. Videotraining se nl video_3hwlsjc_nt8 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_Gn1T1pPtU3A 2023-09-22 CAO Een cao in Profit bevat een groot aantal zaken m.b.t. de looninrichting en de arbeidsvoorwaarden. Bij de looninrichting kun je denken aan looncomponenten, grondslagen en parameters. Deze gegevens zijn vooral van belang voor de loonberekening in Profit Payroll. Videotraining se nl video_gn1t1pptu3a 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_xxL45y1akk8 2023-09-22 Verkooprelatie / debiteur Je voegt een nieuwe klant (verkooprelatie/debiteur) toe. Profit voegt automatisch een nieuwe organisatie of persoon toe en koppelt deze aan de debiteur. Videotraining se nl video_xxl45y1akk8 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_wcO0M-LJl-g 2023-09-22 Importeren van gegevens Je kunt door middel van een import een grote hoeveelheid data inlezen in Profit. In deze videotraining worden de stappen hiervan uitgelegd. Per hoofdstuk kun je doorklikken, indien je bij een andere stap bent. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding importeren Import Algemeen,Financieel Videotraining se nl video_wco0m-ljl-g 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_AL_wcO0M-LJl-g 2023-09-22 Importeren van gegevens Je kunt door middel van een import een grote hoeveelheid data inlezen in Profit. In deze videotraining worden de stappen hiervan uitgelegd. Per hoofdstuk kun je doorklikken, indien je bij een andere stap bent. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding importeren Import Algemeen,Financieel Videotraining al nl video_al_wco0m-ljl-g 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_pZ_pxyI7CmI 2023-09-22 Verzuim (ziekmelden en betermelden medewerker) In deze videotraining laat ik zien hoe je jezelf kan ziek- en betermelden in InSite. Dit noemen we Employee Self Service. Aan een ziekmelding is in InSite doorgaans een workflow verbonden waarmee de leidinggevende geïnformeerd wordt over de ziekmelding van een medewerker. 💻 Product: AFAS Profit / I Videotraining se nl video_pz_pxyi7cmi 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_wBh6R1kUtCE 2023-09-22 Declaratie via voorschot uitbetalen Als een medewerker iets declareert wil je, zeker bij een groot bedrag, niet dat het bedrag pas met de volgende salarisverwerking wordt uitbetaald. Je kunt daarom de declaratie als voorschot uitbetalen. Let op: Inmiddels is het nu ook voor kilometerregistratie mogelijk om voorschotten aan te vragen! Videotraining se nl video_wbh6r1kutce 2023-09-22 https://help.afas.nl/video/video_lgPIvYFkguI 2023-09-22 Werkgever Je kunt je eigen organisatie als werkgever in Profit vastleggen, maar het is ook mogelijk dat bijvoorbeeld een accountantskantoor meerdere werkgevers via één omgeving administreert. Bij een grote organisatie kun je bijvoorbeeld de business-units als werkgevers gebruiken. Videotraining se nl video_lgpivyfkgui 2023-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Slip.htm 2023-09-21 Vakantietoeslag op aparte loonstrook Je kunt de vakantietoeslag op een aparte loonstrook plaatsen en apart uitbetalen. Dit kan op de volgende manieren: CaoJe kunt de vakantietoeslag voor alle werkgevers binnen een cao apart verwerken. Met een consultcode voeg je hiervoor een aparte verwerkingscode toe. In de looncomponent 100.002.014 ' Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35772 2023-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_New_Add.htm 2023-09-21 Verkooprelatie/debiteur toevoegen in Profit Je voegt een nieuwe klant (verkooprelatie/debiteur) toe. Profit voegt automatisch een nieuwe organisatie of persoon toe en koppelt deze aan de debiteur. Met de onderstaande procedure voeg je in één keer een organisatie of persoon en de bijbehorende verkooprelatie/debiteur toe. Apart aanmaken van Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_97867 2023-09-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124678.htm 2023-09-20 Foutmelding geplande taak 'Vullen Hrm tabellen t.b..v. Profit BI - Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasHrBIOccupancyPRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasHrBIOccupancy' Bij het uitvoeren van de geplande taak Vullen Hrm tabellen t.b.v. Profit BI verschijnt de volgende foutmelding: Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasHrBIOccupancyPRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasHrBIOccupancy'. Oorzaak De tabel kan niet worden bijgewerkt, reset deze met de vo Import Algemeen Melding se nl melding_se_124678 2023-09-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105821.htm 2023-09-20 Dashboards openen niet op Apple Mac, iPad of iPhone Oorzaak Dashboards maken gebruik van third-party cookies, deze mogen niet geblokkeerd zijn. Oplossing Voor Safari kun je dit als volgt oplossen, voor andere browsers, zoals Chrome, is geen oplossing beschikbaar. Ga naar Instellingen / Safari . Onder het kopje Privacy en Beveiliging schakel je de in Instelling,Inloggen Algemeen,Pocket Melding se nl melding_se_105821 2023-09-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120872.htm 2023-09-19 Premie Aof Uitkering Vanaf 2022 is het verplicht om het bedrag aan werkgeversbetaling te verwerken in de Premie Aof uitkering . De volgende situaties zijn mogelijk: Er is sprake van een ZW uitkering, WAO/WGA/IVA uitkering of WW uitkering. Hiervoor boek je het bedrag op een van de volgende looncomponenten:100.001.201 'WA Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_120872 2023-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/plv2_User_2FA_web.htm 2023-09-19 Webversie in plaats van Citrix Workspace AFAS beveelt Citrix Workspace aan voor het werken met Profit. Als je Citrix Workspace niet wilt of kunt installeren, kun je Profit in een browser draaien met de keuze Gebruik webversie . Gebruik een door AFAS ondersteunde browser . Verschillen tussen Citrix Workspace en de webversie: Het opslaan en Citrix Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_94674 2023-09-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116333.htm 2023-09-19 Signaal - Sluitingsdatum optiekeuzelijstregels bijna bereikt (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra de sluitingsdatum van een of meerdere regels van de optiekeuzelijst over 7 dagen wordt bereikt krijgt de koper onderstaande e-mail. Waar stel ik dit sjabloon in Dit sjabloon is gekoppeld aan het signaal Sluitingsdatum optiekeuzelijstregels bijna ber Kopersbegeleiding,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_116333 2023-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120192.htm 2023-09-19 Optimalisatie keuzemodel in Profit 20 Meerjarensparen (= verlofsparen) Meerjarensparen als onderdeel van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden is een regeling die wij tot nu toe alleen bij universiteiten zijn tegengekomen. De essentie van deze regeling is dat medewerkers de mogelijkheid krijgen om een plan in te dienen om hun verlof de kom Keuzemodel,Landelijke regelgeving,Verlof HRM Help se nl help_se_120192 2023-09-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97187.htm 2023-09-19 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout:'' violates minLength constraint of '1'.The element '{urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03}AdrLine' with value '' failed to parse Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een betaal/incasso opdracht of het genereren van een betaalbestand. Oorzaak Je krijgt deze melding als de opdracht is voltooid met fouten omdat de adresgegevens niet volledig of niet correct zijn. Oplossing De oplossing hangt af van waar je de melding krij Auditbestand Financieel Melding se nl melding_se_97187 2023-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext.htm 2023-09-19 Bericht vanuit extern pakket verzenden via Profit Je kunt berichten vanuit een extern pakket inlezen in Profit en verzenden naar instanties via Profit. Deze functionaliteit is gericht op administratie- en accountantskantoren. Deze dienstverleners kunnen hiermee bijvoorbeeld aangiften verrichten voor hun cliënten bij de relevante instanties. Let op: Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70606 2023-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127741.htm 2023-09-18 No-riskpolis De no-riskpolis is een regeling die geldt als je een medewerker met een ziekte of handicap in dienst neemt. Bij de instantie Belastingdienst in de eigenschappen van de medewerker, vink je het veld No-riskpolis aan. Als je dit veld aanvinkt, dan is het veld Vangnetregeling automatisch aangevinkt in Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_127741 2023-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Mstrdt_Items.htm 2023-09-15 Items In Profit maak je gebruik van Items . De term Item is een verzamelnaam voor artikelen, werksoorten, kosten, samenstellingen en serie- en partijartikelen. Omdat Profit een geïntegreerd product is, leg je deze itemsoorten eenmalig vast. Je kunt deze items dan gebruiken in Profit (Ordermanagement, CRM Kosten,Artikelbeheer Projecten Help se nl help_se_17012 2023-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_EntLay.htm 2023-09-14 Boekingslay-out Je gebruikt boekingslay-outs voor het vastleggen van boekingsregels , zoals financiële boekingen, periodebudgetten, nacalculatieregels en ordermanagement mutaties. Daarnaast gebruik je boekingslay-outs voor stamgegevens, zoals het begroten van formatieplaatsen, het verbijzonderen van kostensoorten p Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_2946 2023-09-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127726.htm 2023-09-13 Geen loonafspraakregel gevonden op XX-XX-XXX bij plaatsing XXX en item XX Je krijgt deze melding bij het boeken van nacalculatie/uren. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen loonafspraakregel is voor de combinatie van datum, plaatsing en itemcode. Oplossing Je lost deze melding op door de instellingen van het kostprijsmodel, de itemset, het permissieschema, de prijsafs Nacalculatie,Loonafspraak Flex Melding se nl melding_se_127726 2023-09-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127725.htm 2023-09-12 Windows cannot access \\Client\H$ (of \\Client\C$ Je krijgt deze melding bij het inlezen of verwerken van e-facturen. Oorzaak Deze melding krijg je als je geen lees en schrijfrechten hebt op de betreffende bestandslocatie. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Open Citrix Workspace / Connection Center . Selecteer XENAPPxxxxx server. Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_127725 2023-09-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102376.htm 2023-09-12 Waarom is de prijs in een abonnement of abonnementsfactuur niet juist na de actie herwaarderen? Als je abonnementen herwaardeert en de prijzen op de factuur kloppen niet, dan is in de meeste gevallen het veld afwijkende prijs gevuld in het abonnement. De actie Herwaarderen maakt dan geen verschil. Via de optie Collectief wijzigen pas je de regels aan. Let op: Controleer altijd de factuurcycl Abonnementsfactuur Abonnementen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102376 2023-09-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Entry_Comp_Profor.htm 2023-09-12 Pro forma berekening medewerker De vraag 'Wat krijg ik dan netto?' wordt vaak gesteld als een potentiële medewerker een bepaald brutoloon hoort. Via een pro forma berekening kun je snel een salarisberekening uitvoeren zonder deze te verwerken. Je genereert hiermee een proef loonstrook. Je kunt een pro forma berekening op drie mani Loonstrook Payroll Help se nl help_se_4834 2023-09-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Del.htm 2023-09-11 Bankafschrift verwijderen Je kunt bankafschriften verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als je een bankafschrift dubbel hebt ingelezen. Je kunt alleen bankafschriften met de status Ingelezen , Geblokkeerd en Verwerkt en gejournaliseerd verwijderen. Als je een bankafschrift met de status Onderhanden wilt verwijderen Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_74310 2023-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Output_PurRel.htm 2023-09-11 Inkooprelatie instellen voor Inkoopofferte Voor de communicatie via e-mail en/of OutSite moeten de inkooprelaties correct ingesteld zijn. De inkooprelatie moet een contactpersoon hebben. De contactpersoon moet een werk e-mailadres hebben om de e-mailberichten (uitnodiging voor doen van offerte, etc.) te kunnen ontvangen. Extra voorwaarden al Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81645 2023-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Debtor.htm 2023-09-11 Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen Je bepaalt per debiteur of je de aanmaningen wilt verzenden via e-mail of wilt afdrukken. Vervolgens bepaal je per debiteur of je een specifieke aanmaningsset wilt gebruiken. Je legt in de eigenschappen van de debiteur vast welke taal ze gebruiken. Op grond van deze instelling vertaalt Profit de vel Aanmaning Financieel Help se nl help_se_6613 2023-09-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116830.htm 2023-09-08 Onderwijsdocumenten (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Binnen de cao worden de teksten voor de diverse vormen van de onderwijsdocumenten gegeven. Deze teksten voor zowel PO als VO zijn opgenomen in de onderwijsdocumenten. Waar en hoe gebruik je dit document Deze documenten voor de arbeidsovereenkomsten koppel je op het Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116830 2023-09-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116449.htm 2023-09-07 Inkoopfactuur met procuratieschema Voor de medewerkers die inkoopfacturen goed moeten keuren zijn er meerdere workflows beschikbaar, namelijk met en zonder procuratieschema. Onderstaande afbeelding toont de workflow mét het procuratieschema . Er is ook een vereenvoudigde workflow met procuratieschema inclusief groepen . Lees daar mee Procuratieschema,Inkoopfactuur,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_116449 2023-09-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Acprtl_Dclrtn_Decl.htm 2023-09-06 Aangifte accorderen via portal Per cliënt kun je per jaar instellen of de klant het document via de portal wil ondertekenen. Let op! Je kunt niet op één e-mailadres de aangifte van de aangever en van die van de partner accorderen Aangifte accorderen via portal instellen: Ga naar:Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Fisca Accountancyportal,Accorderen InSite/OutSite Help se nl help_se_46783 2023-09-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97592.htm 2023-09-06 Niet alle journaalpost(en) konden verwijderd worden Je krijgt deze melding bij het verwijderen van journaalposten. Oorzaak Je krijgt deze melding als bepaalde mutaties niet verwijderd kunnen worden. Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. De oorzaak is ook te vinden in de foutmelding. De factuur is reeds betaald. Het factuurnummer wordt al gebruikt in ee Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_97592 2023-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_View.htm 2023-09-06 Medewerkers raadplegen Je beschikt over verschillende weergaven en rapporten om medewerkers te raadplegen. Inhoud Medewerkers raadplegen in weergaven (Profit) Wie is wie raadplegen in InSite Wie is wie (Profit) Stamkaart medewerker raadplegen Personalia en n.a.w.-gegevens van medewerkers raadplegen Jubilea en verjaar Medewerker HRM Help se nl help_se_13639 2023-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Docs.htm 2023-09-06 Document genereren voor medewerker Voor de medewerker kun je op meerdere plaatsen een document genereren. Dit zijn: Workflows in InSite Functionaliteiten in Profit InSite Je gebruikt een profiel om snel gegevens toe te voegen in InSite, zoals een nieuwe medewerker. Als je gegevens toevoegt via een profiel, kun je in InSite ook een s Medewerker HRM Help se nl help_se_58281 2023-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Insite_EmpMut.htm 2023-09-06 Medewerkermutatie vastleggen in InSite Een medewerker kan zijn N.A.W.-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres zelf wijzigen in InSite. De medewerker kan het burgerservicenummer en de geboortedatum niet wijzigen: deze blijven altijd hetzelfde en zijn bovendien van invloed op de salarisberekening. Eigen medewerkergegevens wijzigen via InSi Medewerker HRM Help se nl help_se_40360 2023-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Crdtor.htm 2023-09-05 Contract per inkooprelatie/crediteur onderhouden Je kunt contracten raadplegen en onderhouden via de eigenschappen van de inkooprelatie/crediteur. Hiermee heb je inzicht in de contracten per crediteur. Via het contract kun je ook de verplichtingen raadplegen. Contract per crediteur onderhouden: Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur . Open Contractbeheer,Inkooprelatie,Crediteur Projecten Help se nl help_se_75679 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Train.htm 2023-09-05 Opleidingen en cursussen medewerkers Je legt per medewerker de gevolgde opleidingen en cursussen vast. Als je een medewerker wilt inschrijven voor een cursus binnen de cursusadministratie van Profit CRM, dan voeg je de medewerker als deelnemer toe aan de cursus. Na het inschrijven is de cursus zichtbaar als cursusevenement bij de med Medewerker HRM Help se nl help_se_13643 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Undo.htm 2023-09-05 Uitdienstmelding ongedaan maken Als je de medewerker onterecht uit dienst hebt gemeld, dan verwijder je de datum uit dienst en de einddatum van het contract. Let op: Je gebruikt deze procedure niet als een medewerker opnieuw in dienst komt. Als de medewerker opnieuw in dienst komt, dan meld je de medewerker opnieuw in dienst via d Dienstverband HRM Help se nl help_se_54771 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Quit_View.htm 2023-09-05 Medewerkers uit dienst raadplegen Je kunt medewerkers die uit dienst zijn raadplegen via een weergave of een rapport. Weergaven Via HRM / Medewerker / Medewerker zijn de volgende weergaven beschikbaar: Medewerkers (alle) Medewerker (uit dienst) Medewerkers (beknopt) Medewerker (uitgebreid) Wanneer je de medewerkers die uit d Dienstverband HRM Help se nl help_se_13911 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Vw_TrackNtrace_Spec.htm 2023-09-05 Track en trace code raadplegen en verstrekken Met de track-en-tracecode kun je de zending volgen tot hij bij de relatie is afgeleverd. Ook je klant kan de zending volgen via de track &amp; trace-code als je hun deze toestuurt. Hiervoor is een berichtsjabloon beschikbaar. Behalve de voortgang van de zending kun je via de Transsmart (nShift)-por Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_40043 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Print.htm 2023-09-05 Verzendlabels afdrukken via nShift Als een pakbon correct is ontvangen bij Transsmart (nShift) kun je de verzendlabels van de vervoerder afdrukken. (De pakbon heeft dan Verzending correct ontvangen in het veld Status verzending .) Iedere vervoerder heeft namelijk eigen specifieke verzendlabels. Je kunt instellen dat het afdrukken au Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_39878 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122968.htm 2023-09-05 Veldmapping nShift Transmart Profit stuurt een uitgaand bericht met de pakbon-/verpakkingsinformatie naar Transsmart (nShift) . Hieronder zie je de opsomming van de velden die worden uitgewisseld, zodat je ook de inrichting kunt afstemmen op de juiste codes en omschrijvingen. TranssmartObject TranssmartField Waarde AFASVeldN Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_122968 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PckSlp_VwStat_Err.htm 2023-09-05 Status verzending pakbon in Profit raadplegen en fouten oplossen Als je een pakbon hebt gereedgemeld, stuurt Profit de gegevens naar Transsmart (nShift). Als de gegevens volledig zijn, stuurt Transsmart (nShift) een bericht terug waardoor de Status verzending van de pakbon in Profit wijzigt naar Verzending correct ontvangen . Als een pakbon niet correct is aange Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_39871 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_TrSmrt_Send.htm 2023-09-05 Pakbon voor verzenden via Transsmart (nShift) Transsmart (nShift) kan namens jullie pakbonnen aanmelden bij meer dan 180 vervoerders, waarna de juiste vervoerder de zending bij jullie komt ophalen. Profit verstuurt de pakbon naar Transsmart (nShift) zodra je hem gereedmeldt. Je moet deze functie eerst inrichten . Je voegt de pakbon met regels t Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_39863 2023-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Export.htm 2023-09-04 Thema exporteren en importeren Je kunt een thema snel overzetten naar een andere omgeving door het thema in de ene omgeving te exporteren en in de andere omgeving te importeren. De exportomgeving en importomgeving moeten dezelfde Profit-versie hebben. Om het je makkelijk te maken en je te inspireren hebben we een mooie set thema' Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_117635 2023-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Parts_Zone.htm 2023-09-04 Zone instellen Je kunt de achtergrondkleur voor de verschillende zones instellen. Voorbeeld: In dit voorbeeld is de achtergrondkleur van de zone Boven ingesteld op Blauw. De andere zones hebben een witte achtergrond. In de rechterzone hebben de knoppen een lichtblauwe achtergrond waarbij de kleur verandert als je Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_54195 2023-09-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/123552.htm 2023-09-04 Waarom komt een artikel niet mee in de inventarisatie? Als een artikel niet meekomt in de inventarisatie kan dit de volgende oorzaken hebben: Het artikel valt niet binnen de voorselectie Het artikel valt niet binnen de voorselectie. Controleer of er filters zijn ingesteld die ervoor zorgen dat het artikel niet in de inventarisatie zit. Doorloop hiervoor Facturering Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_123552 2023-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Parts_Banner.htm 2023-09-04 Thema van banner instellen Voor de banner in de vorm van een Opsomming, Knoppen en Keuzelijst kun je een eigen stijl vastleggen. Opsomming Knoppen Keuzelijst Inhoud Thema banner opsomming Thema banner knoppen Thema Banner keuzelijst Thema banner opsomming Je kunt van de banner die je als Opsomming present Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_54196 2023-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Colors_Trans.htm 2023-09-04 Kleur kiezen Bij het selecteren van een kleur voor de achtergrond kun je ook kleurovergangen vastleggen. In dit voorbeeld leggen we de kleurovergang vast bij Menu niveau 1 . Dit menu ziet er nu als volgt uit: Kleurovergang en transparantie bij een kleur instellen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log i Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_54167 2023-09-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127687.htm 2023-09-04 Het communicatieprofiel CBI (Communicatie met Bank Integratie Service) wordt momenteel gebruikt door een andere gebruiker Je krijgt deze melding bij het ophalen van bankafschriften met de bankkoppeling (ABN AMRO of ING Bank). Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er gelijktijdig door een geplande taak en een handmatige actie afschriften worden opgehaald. Oplossing Je lost deze melding op door deze acties niet tegelijke Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_127687 2023-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Parts_Menu.htm 2023-09-04 Stijl van menu instellen Je legt per menu (boven, onder, links en rechts) eigen instellingen vast. Ook kun je voor een geselecteerd menu-item andere stijlen vastleggen en kun je afwijken van de normale stijl als een bezoeker met de muis over het menu-item beweegt (muis-over). In dit voorbeeld stellen we de stijl in voor Men Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_54157 2023-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Colors.htm 2023-09-04 Kleuren Je bepaalt de kleuren die in alle onderdelen van het thema gebruikt (kunnen) worden. Deze kleuren kun je gebruiken voor de verschillende teksten (lettertypes), achtergronden en dergelijke. Als je een kleur aanpast, verandert deze kleur in alle onderdelen waarin je deze kleur gebruikt. Voorbeeld: Kle Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_37957 2023-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Add.htm 2023-09-01 Salaris medewerker toevoegen Bij een salariswijziging voeg je een salarisregel met de juiste ingangsdatum toe. Als je een contract-, rooster- of functieregel toevoegt, zal Profit automatisch een salarisregel toevoegen met de begindatum van de contract-, rooster- of functieregel. De nieuwe regel is in die situatie een kopie van Dienstverband HRM Help se nl help_se_13702 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117475.htm 2023-09-01 Thuiswerken Steeds meer medewerkers werken structureel één of meerdere dagen per week thuis. De medewerker kan de thuiswerkdagen vastleggen in InSite. Het vastleggen van de thuiswerkdagen geeft je inzicht in de bezetting op de afdelingen. Naast het inzicht in de bezetting heeft het thuiswerken ook financiële ge Dienstverband HRM Help se nl help_se_117475 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Intro.htm 2023-09-01 Mogelijkheden van InSite Gebruikt jouw organisatie al een intranet om de medewerkers op de hoogte te houden van het laatste nieuws, verjaardagen en andere informatie? Of gebruik je nog e-mail en papier voor het verspreiden hiervan? Kunnen de medewerkers hun eigen verlof aanvragen en adreswijziging invullen of doen ze dit vi gebruik InSite/OutSite Help se nl help_se_39797 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Edit.htm 2023-09-01 Roosterafwijking toevoegen Je legt een roosterafwijking vast in de volgende situaties: een medewerker wil een keer op een andere dag zijn ATV-dag hebben. een medewerker wil een keer een roostervrije dag anders inplannen. Profit houdt een roosterkalender bij voor alle medewerkers met een gespecificeerd rooster. In deze kalend Dienstverband HRM Help se nl help_se_4697 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Docman_Page_Delete.htm 2023-09-01 Document verwijderen (InSite) Een auteur kan zijn eigen concept-documenten (zoals nieuwsberichten, blogs, etc.) verwijderen. Als een document gepubliceerd is, kan de sitebeheerder het verwijderen. Concept-document verwijderen: Een auteur kan een concept zelf verwijderen. Open het concept-document. Klik op Verwijderen . Gepublic Document InSite/OutSite Help se nl help_se_72857 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Replac.htm 2023-09-01 Document verplaatsen naar ander documentsjabloon Je kunt een document verplaatsen naar een ander documentsjabloon, zodat ze bijvoorbeeld in een ander overzicht of weergave terecht komen. Hierbij kun je een URL doorverwijzing genereren zodat verwijzingen naar de huidige URL blijven werken na het verplaatsen. Document verplaatsen naar ander document Document InSite/OutSite Help se nl help_se_61780 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_View_Docs.htm 2023-09-01 Documenten van het documentsjabloon Je kunt een overzicht opvragen van alle documenten die gekoppeld zijn aan het documentsjabloon. Documenten van het documentsjabloon raadplegen: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Documentsjabloon . Open de eigenschappen van het documentsjabloon. Ga naar het tabblad: Document .Je ziet nu een ov Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59639 2023-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127668.htm 2023-09-01 Kun je verwijderde dossieritems terughalen? Nee, als een dossieritem verwijderd is, kun je deze niet meer terughalen. Als er per ongeluk veel dossieritems zijn verwijderd, kun je ervoor kiezen een reservekopie als nieuwe omgeving terug te zetten (optie 07). Je maakt daarmee een nieuwe omgeving aan met de reservekopie van de afgelopen nacht. Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127668 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Week.htm 2023-09-01 Rooster op basis van Werktijden, gelijke weken Als de medewerker vaste werktijden heeft, maar de cao/arbeidsvoorwaarde bevat niet het gewenste standaardrooster, dan voeg je een gespecificeerd rooster toe. Je legt de werktijden vast bij de medewerker. Voorbeeld: Medewerkers die 80% werken hebben standaard op vrijdag vrij. Met een medewerker spree Dienstverband HRM Help se nl help_se_13840 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle_Add.htm 2023-09-01 Roostercyclus koppelen per medewerker Als een medewerker elke week een ander rooster heeft, zoals bij ploegendienst, of als de medewerker de ene week bijvoorbeeld 5 dagen werkt en de volgende week 4 dagen, dan koppel je een roostercyclus aan de medewerker. Je bepaalt op medewerkerniveau de beginweek van de roostercyclus. Je kunt alleen Dienstverband HRM Help se nl help_se_13868 2023-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101256.htm 2023-09-01 Waar kan ik de hoofdverdichting en subverdichting aanpassen die in grootboekrekening staan? Hoofdverdichting en subverdichting is geen standaard inrichting. In sommige templates staat dit wel ingericht en in sommige templates richt je dit zelf in via een vrij tabblad en een vrij veld. Je past de verdichting aan met de volgende stappen: Ga naar Algemeen / Inrichting / Vrije tabel . Filter Grootboek Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101256 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Bapo.htm 2023-09-01 BAPO vastleggen Als een medewerker BAPO-verlof heeft, dan leg je dit vast in het rooster van de medewerker. In de salarisverwerking berekent Profit de korting in verband met BAPO automatisch met looncomponenten. Let op: Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgele Dienstverband HRM Help se nl help_se_66184 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Parttme.htm 2023-09-01 Parttime percentage medewerker wijzigen Je kunt het parttime percentage van de medewerker wijzigen door het aanpassen van het rooster. Als je een bestaande regel wijzigt, geldt de wijziging vanaf de ingangsdatum van die regel. Dit kan onbedoelde effecten hebben en in Profit Payroll leiden tot TWK-mutaties. Ook nieuwe regels met een ingang Dienstverband HRM Help se nl help_se_64413 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Del.htm 2023-09-01 Pagina verwijderen Een sitebeheerder kan pagina's verwijderen van de site. Een conceptpagina kan hij verwijderen als hij is ingelogd als sitebeheerder maar ook als de conceptpagina is opgeslagen. Je kunt een pagina niet verwijderen als de pagina gebruikt wordt als vervolgpagina van een invulformulier . Pagina verwijde Beheerder Output Help se nl help_se_24021 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_ClaSpc.htm 2023-09-01 Standaardrooster uit cao/arbeidsvoorwaarde koppelen In veel organisaties hebben de medewerkers elke week dezelfde werktijden of werken ze hetzelfde aantal uur per dag. In die situatie koppel je per medewerker een standaardrooster dat in de cao/arbeidsvoorwaarde vastgelegd is. Het grote voordeel van deze methode is, dat je het rooster eenmalig vastleg Dienstverband HRM Help se nl help_se_13837 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Leave.htm 2023-09-01 Verlof tijdens verzuim Een medewerker heeft recht op verlof tijdens (langdurig) verzuim en kan dus verlof opnemen. Hiervoor hoeft, bij een regelmatig arbeidspatroon, alleen een verlofboeking gedaan te worden. Profit boekt voor de vakantie dan verlofuren en registreert die ook in het rooster en de nacalculatie. De verzuimp Verzuim HRM Help se nl help_se_77551 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_UWV_Undo.htm 2023-09-01 Verzuimbericht Digi-ZSM intrekken, vervallen of verwijderen Bij het aanpassen van een verzuimmelding zal Profit afhankelijk van de status van het originele verzuimbericht, automatisch een verzuimbericht laten vervallen of intrekken. Profit geneneert een nieuw verzuimbericht als dit nodig is. Je kunt tot de conclusie komen dat een verzuimbericht niet correct Verzuim HRM Help se nl help_se_14269 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub_Temp.htm 2023-09-01 Subdienstverband (tijdelijke uitbreiding) toevoegen Je kunt onder een dienstverband eventueel een subdienstverband toevoegen. Een subdienstverband lijkt in veel opzichten op een nevendienstverband, maar een subdienstverband krijgt geen eigen nummer inkomstenverhouding, wat een nevendienstverband wel krijgt. Subdienstverbanden zijn bestemd voor het on Dienstverband HRM Help se nl help_se_68533 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_Add.htm 2023-09-01 Nevendienstverband toevoegen Als de medewerker een nieuw dienstverband krijgt dat overlap heeft met een huidig dienstverband, voeg je een nevendienstverband toe. Profit nummert de dienstverbanden automatisch door per medewerker. Het toevoegen van een nevendienstverband is alleen mogelijk als je de functionaliteit Meerdere diens Dienstverband HRM Help se nl help_se_14586 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Scorfi_SimCnt_Add.htm 2023-09-01 Nevendienstverband toevoegen in InSite Als de medewerker een nieuw dienstverband krijgt dat overlap heeft met een huidig dienstverband, voeg je een nevendienstverband toe. Profit nummert de dienstverbanden automatisch door per medewerker. Let op: Bij een wijziging van het contract, het salaris, de functie of het rooster binnen een dienst Dienstverband HRM Help se nl help_se_48450 2023-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Finbal_Link.htm 2023-08-31 Verlofsaldigroep koppelen per verlofsoort Koppel een verlofsaldogroep aan elke verlofsoort waarvan je de verlofrechtwaarde wilt journaliseren. Verlofsaldigroep koppelen per verlofsoort: Ga naar: HRM / Organisatie / Cao . Open de eigenschappen van de cao. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde. Ga naar het tabblad: Verlof . Open de Verlof HRM Help se nl help_se_14971 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Coll_Leave.htm 2023-08-31 Samengesteld verlof (wettelijk en bovenwettelijk) Je laat de medewerkers wettelijk en bovenwettelijk verlof op een samengestelde verlofsoort boeken waarna Profit het saldo van de juiste gekoppelde verloftypen wijzigt. Inhoud Beschrijving Typen verlof wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen toevoegen Type samengesteld verlof inrichten Wettel Verlof HRM Help se nl help_se_75089 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121142.htm 2023-08-31 Aanvullend geboorteverlof inrichten Vanaf 1 juli 2020 is het mogelijk aanvullend geboorteverlof op te nemen, waarbij het UWV, nadat de werkgever een aanvraag heeft gedaan, een uitkering doet van 70% van het dagloon, tot maximaal 70% van het maximum dagloon. Partners mogen binnen een half jaar vijf keer het aantal werkuren per week opn Verlof HRM Help se nl help_se_121142 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_Time.htm 2023-08-31 Tijden voor afvloeiings- en jubilieaoverzicht inrichten (Onderwijs) Voor het afvloeiings- en het jubileaoverzicht richt je voor het dienstverband de tijden in. Als je deze overzichten genereert houdt Profit rekening met deze inrichting. Let op: Het afvloeiings- en het jubileaoverzicht zijn beschikbaar als de functionaliteit Onderwijs is geactiveerd. Contract wijzi Dienstverband HRM Help se nl help_se_71029 2023-08-31 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108549.htm 2023-08-31 Cao statuspagina Groothandel Textielgoederen en aanverwante artikelen Welkom op de statuspagina van de Groothandel Textielgoederen en aanverwante artikelen cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 17-08-223 Up to date Definitieve loonschalen zijn opgeleverd 29-06-2023 Groothandel Textielgoederen en aanverwante artikelen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108549 2023-08-31 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108402.htm 2023-08-31 Cao statuspagina Orgelbouw Welkom op de statuspagina van de Orgelbouw cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 17-08-2023 Up to date Aanpassing is toegevoegd voor de juiste verwerking voor ouderschapsverlof en aanvullende geboo Orgelbouw Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108402 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Excel_Export.htm 2023-08-31 Weergave exporteren naar Excel Je kunt een weergave vanuit InSite of vanuit Profit exporteren naar Microsoft Excel. Dit onderwerp heeft alleen betrekking op Profit. Let op: Houdt rekening met het naleven van de AVG, deze stelt strenge regels ten aanzien van het opslaan en gebruik van data. Dit betekent ook dat data niet 'klakkel Exporteren Algemeen,Output Help se nl help_se_83103 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120977.htm 2023-08-31 Extra verlof op basis van Aantal jaren tot AOW datum Medewerkers krijgen vanaf het aangegeven aantal jaren voor hun AOW datum het ingestelde aantal uren verlof, naar rato van het aantal gewerkte uren in de verlofperiode. Je gaat uit van één van de volgende peilmomenten: 1 peilmoment 2 peilmomenten Op de dag zelf 1e van de maand Voorbeeld: L Verlof HRM Help se nl help_se_120977 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Cntrct_Signal.htm 2023-08-31 Contractverlengen via signaal Wanneer het contract van een medewerker afloopt, kun je hiervoor een signaal krijgen. Je kunt op basis van dit signaal direct actie ondernemen of je dit contract wilt verlengen of beëindigen. Op deze manier kan het je niet meer gebeuren dat je niet op de hoogte was van een aflopend contract. Om dit Dienstverband HRM Help se nl help_se_90073 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120981.htm 2023-08-31 Extra verlof op basis van Leeftijd en Geboortejaar Medewerkers die geboren zijn tot en met het aangegeven geboortejaar krijgen vanaf de ingestelde leeftijd het ingestelde aantal uren verlof, naar rato van het aantal gewerkte uren in de verlofperiode. Profit bepaalt het recht op extra verlof op basis van Leeftijd en Geboortejaar op basis van de velde Verlof HRM Help se nl help_se_120981 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120980.htm 2023-08-31 Extra verlof op basis van Geboortejaar Door middel van het extra verlof op basis van Geboortejaar wordt het verlofrecht toegekend op basis van het geboortejaar van de medewerker. Het geboortejaar van een medewerker verandert niet en is dus niet afhankelijk van een peilmoment. Medewerkers die geboren zijn tot en met het aangegeven geboort Verlof HRM Help se nl help_se_120980 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120954.htm 2023-08-31 Extra verlof op basis van Leeftijd en/of dienstjaren De medewerker komt in aanmerking voor extra verlof als hij op een bepaalde peildatum een bepaalde leeftijd of een bepaald aantal dienstjaren heeft. Profit bepaalt het recht op extra verlof op basis van dienstjaren op basis van het veld In dienst (i.v.m. dienstjaren) in het contract van de medewerker Verlof HRM Help se nl help_se_120954 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120958.htm 2023-08-31 Extra verlof op basis van functietype Elke medewerker heeft een bepaalde functie en hieraan is een bepaald functietype gekoppeld. Op basis hiervan kun je extra verlof toekennen, bijvoorbeeld voor functies die zwaar werk of extra risico's met zich meebrengen. Je gaat uit van peilmoment op de dag zelf. Let op: Voor extra verlof geldt dat Verlof HRM Help se nl help_se_120958 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Script.htm 2023-08-31 Draaiboek bij cursussessies Bij evenementen/sessies zoals webinars, seminars en presentaties zijn er vaak allerlei dingen die vooraf en/of achteraf gedaan moeten worden. Denk hierbij aan de schoonmaak, inzet van technische ondersteuning en middelen, lunch regelen, etc. Deze activiteiten kun je nu standaard onderbrengen in een Cursus CRM Help se nl help_se_113073 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Survey.htm 2023-08-31 Cursusevaluaties met enquêtes Bij cursussen is het belangrijk om feedback van cursisten te ontvangen. Wat is er goed gegaan en vooral waar valt nog wat te verbeteren? Heeft de docent goed gepresteerd? etc. Via Profit kun je automatisch een evaluatie aan cursisten aanbieden en de resultaten in Profit vastleggen. In Profit wordt v Cursus CRM Help se nl help_se_87334 2023-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave.htm 2023-08-30 Verlof inrichten Dit onderwerp bevat een overzicht van alle instellingen en stamgegevens t.a.v. verlof. Beschrijving In Profit gebruik je verschillende verlofsoorten, zoals vakantie, ATV en onbetaald verlof. Je moet deze verlofsoorten eerst inrichten in de cao/arbeidsvoorwaarde. Per verlofsoort kunnen andere ins Verlof HRM Help se nl help_se_5249 2023-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_PayOut.htm 2023-08-30 Verlof uitbetalen of inhouden inrichten Medewerkers kunnen verlofuren kopen of laten uitbetalen. Je koppelt hiervoor per verlofsoort de looncomponenten en de parameters voor de inhouding en/of uitbetaling. Je boekt dit door bij de medewerker een verlofcorrectie toe te voegen , waarbij je aangeeft dat deze moet leiden tot een inhouding op Verlof HRM Help se nl help_se_5320 2023-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Attend_InS_Unauth.htm 2023-08-30 Ongeautoriseerd bezettingsoverzicht inrichten Als je het ongeautoriseerde bezettingsoverzicht wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten. Pagina activeren Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de site. Ga naar het tabblad: Typen pagina . Vink Medewerker bezettingsoverzichten aan. Hierdoor komen de geautorise Verlof HRM Help se nl help_se_81996 2023-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Cao.htm 2023-08-30 Cao/arbeidsvoorwaarde inrichten voor verlof Je koppelt de verlofperiodetabel en je stelt de dienstbetrekkingen in. De verlofperiodetabel geldt voor alle verlofsoorten van de cao/arbeidsvoorwaarde. Als je een andere verlofperiodetabel wilt gaan gebruiken, moet je overschakelen op een nieuwe arbeidsvoorwaarde. Koppel de verlofperiodetabel aan d Verlof HRM Help se nl help_se_14909 2023-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Month_Check.htm 2023-08-30 Loonaangifte en/of pensioenaangifte controleren Voordat je de loonaangifte verzendt, controleer je deze aangifte. Bij deze technische controle controleert Profit de gegevens voor de loonaangifte op dezelfde manier als de Belastingdienst, voordat zij het bericht accepteert. Dit betreft onder andere controles op verplichte velden en het verband tus Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_119139 2023-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Except.htm 2023-08-30 Verlofsoort buitengewoon verlof inrichten Bij buitengewoon verlof krijgt een medewerker een aantal uren verlof vanwege buitengewone omstandigheden, zoals huwelijk, overlijden, etc. Je gebruikt voor buitengewoon verlof een aparte verlofsoort, omdat buitengewoon verlof niet leidt tot een afboeking van het verlofrecht. De betreffende verlofure Verlof HRM Help se nl help_se_14927 2023-08-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/66168.htm 2023-08-30 Run-time error: ActiveX component can't create object Deze melding kan je op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak De oorzaak van deze melding heeft vaak te maken met het functioneren van de applicatieserver. Oplossing Krijg je deze melding? Sluit Profit geforceerd af via de toetsencombinatie CTRL + F1 . Kies vervolgens voor Afmelden of Sig Citrix Techniek Melding se nl melding_se_66168 2023-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120612.htm 2023-08-30 API-responses bij connectoren Bij het gebruik van de AFAS API geven de GetConnectoren en UpdateConnectoren altijd een response. Je krijgt deze response als het proces op de AFAS server is afgerond. De data is bijvoorbeeld opgehaald of de invoer is volledig verwerkt. Ook krijg je altijd een response als er een fout optreedt of de Connector,XML/SOAP Connectoren Help se nl help_se_120612 2023-08-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101622.htm 2023-08-30 Gebruiker niet gevonden. Er is geen Profit-gebruiker gevonden met e-mailadres X. Neem contact op met de beheerder van de site Je krijgt deze melding tijdens het inloggen met twee-factorauthenticatie op AFAS Online. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. De gebruiker logt in vanaf een verkeerde URL. De gebruiker heeft geen rechten op Pro Inloggen,Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_101622 2023-08-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127613.htm 2023-08-30 Kan rapport niet e-mailen: er is geen relatie gekoppeld Je krijgt deze melding bij het e-mailen van bijvoorbeeld een factuur of een inkooporder. Oorzaak Deze melding krijg je als een gegeven dat nodig is, is geblokkeerd. Oplossing Je lost deze melding op door de blokkering te verwijderen. Dit doe je via Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Gegevens E-mail,Rapport Algemeen,Financieel,Ordermanagement Melding se nl melding_se_127613 2023-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Dwnld_Move.htm 2023-08-29 Downloadbaar bestand verplaatsen naar ander type pagina Je kunt downloadbare pagina's verplaatsen van het ene type pagina naar het andere. Hierdoor krijgen de pagina's ook de autorisatie van het nieuwe type pagina. Downloadbaar bestand verplaatsen naar ander type pagina: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Type pagina . Open de eigenschappen van het Document InSite/OutSite Help se nl help_se_73302 2023-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_WA_FE.htm 2023-08-29 Uitwerken Fiscale eenheid Wanneer je wilt werken op basis van de cijfers die de Belastingdienst aangeleverd wil hebben dan wordt er alleen op het niveau van de fiscale eenheid gewerkt met fiscale cijfers, dit ziet er als volgt uit: In deze situatie worden de commerciële cijfers van de moeder en de dochters ingelezen of hand Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_9318 2023-08-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/88531.htm 2023-08-29 Hoe wijzig ik de geboortedatum van een medewerker in de loonaangifte of pensioenaanlevering APG? Je wijzigt de geboortedatum in de eigenschappen van de medewerker. Om de gewijzigde geboortedatum in de loonaangifte en/of pensioenaanlevering te corrigeren, maak je eerst handmatig een TWK aan. Deze verwerk en accordeer je in de salarisverwerking. Wijzig je de geboortedatum nadat de periode is geac Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_88531 2023-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Doc.htm 2023-08-29 Document toevoegen als sitebeheerder Een sitebeheerder kan, als hij auteur is bij een documentsjabloon, documenten toevoegen. Je kunt documenten op verschillende manieren insturen: Als pagina in InSite &amp; OutSiteBijvoorbeeld een nieuwsbericht, column, tip van de week. Als weblocatie die via een URL te openen isBijvoorbeeld een docu Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59818 2023-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_WNRA.htm 2023-08-29 Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WNRA) De Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WNRA) is een wetsvoorstel met als doel de rechtspositie van ambtenaren gelijk te trekken aan die van medewerkers in het bedrijfsleven. De reden dat ambtenaren een eigen &#8216;bijzondere&#8217; rechtspositie hebben is een antiek gedachtegoed van al meer Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_103414 2023-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_ZVW2013.htm 2023-08-29 ZVW (vanaf 2013) Er zijn twee gescheiden regimes in de ZVW. Hiervoor is de volgende looninrichting geactiveerd beschikbaar: Algemene looninrichting: 100.005.521 'ZVW code tbv loonaangifte vanaf 2013' 100.005.528 'ZVW berekende (sub)DV tbv loonaangifte' Regime werkgeversheffing: 100.005.517 'Loon ZVW tbv werkgever Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_100163 2023-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_PrdGrp.htm 2023-08-29 Productgroep toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector FbProductGroup) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van productgroepen. Naam UpdateConnector: FbProductGroup Gebruik de UpdateConnector FbProductGroupLines voor het toevoegen en verwijderen van items aan productgroepen. Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Productgroepen UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_86488 2023-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_PrdGrp_Lines.htm 2023-08-29 Productgroepregels toevoegen en verwijderen (UpdateConnector FbProductGroupLines) UpdateConnector voor het toevoegen en verwijderen van items aan productgroepen. Naam UpdateConnector: FbProductGroupLines Gebruik de UpdateConnector FbProductGroup voor het toevoegen van productgroepen zelf. Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Artikelen toevoegen aan productgroe UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_86489 2023-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_Accept_Win.htm 2023-08-28 Afspraak accepteren of weigeren Als een andere gebruiker een afspraak voor je hebt gemaakt, kun je deze accepteren of weigeren. Afspraken die je zelf maakt, krijgen automatisch de status Geaccepteerd . Naast onderstaande methode kun je afspraken ook accepteren of weigeren via InSite . Je hoeft integratie-afspraken vanuit andere on Agenda Algemeen Help se nl help_se_23189 2023-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122950.htm 2023-08-28 Loonaangifte waarden herleiden of verklaren Je kunt waarden in de loonaangiften herleiden/verklaren aan de hand van de stappen in dit artikel. De waarde die je in de aangifte ziet is samengesteld vanuit gegevens uit de salarisverwerking. Dit kun je als volgt herleiden. Voorbeeld: Je vindt in de loonaangifte bijvoorbeeld een totaal aan ingehou Loonaangifte,Rapportage Payroll Help se nl help_se_122950 2023-08-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102059.htm 2023-08-25 Hoe kan ik een Accept-licentie aanvragen? AFAS Accept biedt je een aparte testomgeving, waarin je de mogelijkheid hebt om vóór de uitlevering van een nieuwe versie al je bestaande processen te doorlopen. Daarnaast krijg je de kans om alvast nieuwe functionaliteit te testen. Een Accept-licentie kost € 200,- per maand met een minimale afname Klantportal,Omgeving Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102059 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Prop.htm 2023-08-25 Pagina eigenschappen aanpassen Naast het bewerken van de inhoud van een pagina kun je ook de eigenschappen van de pagina aanpassen. Je kunt bijvoorbeeld kernwoorden onderhouden, nadruk opgeven bij een pagina, een banner toevoegen, etc. Inhoud Restricties onderhouden Invulformulier onderhouden Banner op pagina zetten Gerelateer Beheerder Output Help se nl help_se_36934 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Thema_Bckgrn.htm 2023-08-25 Achtergrond en logo site instellen Je kunt de achtergrond en het logo van de site instellen. Je stelt de achtergrondkleur- en afbeelding van een pagina in via de eigenschappen van de pagina . Titel en achtergrond instellen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluit Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_54166 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Stmgt_Resp_Parts.htm 2023-08-25 Paginaonderdelen voor mobiele site vastleggen De mobiele site heeft dezelfde menustructuur en portalpagina's als de standaardsite. Je kunt de portalpagina's optimaliseren voor de mobiele site, door ongewenste onderdelen uit te schakelen (deze onderdelen worden dan alleen op de standaardsite getoond). Je kunt onderdelen toevoegen die alleen op d Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_82358 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Stmgt_Resp_Test.htm 2023-08-25 Mobiele site testen Je kunt de mobiele site en de desktop altijd testen in sitebeheer. Houdt er rekening mee dat de mobiele site alleen getoond zal worden op smartphones als dit is aangegeven in de instellingen . Gebruik de knoppen (rechtsboven) om te schakelen tussen de sites: Desktop Mobiel Bij de mobiele site wor Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_82350 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Stmgt_Resp_Sttngs.htm 2023-08-25 Site instellen voor mobiele toepassingen Je bepaalt in de instellingen of de site zich mag aanpassen aan mobiele schermen. Selecteer een achtergrondkleur en een logo. Je kunt de kleur van de navigatiebalk van de mobiele site instellen via het thema. Site instellen voor mobiele toepassingen: Gebruik een PC. Open de site. Log in met de gebru Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_82346 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_StMngt_Undo.htm 2023-08-25 Wijzigingen in een conceptpagina niet publiceren Als je een pagina gaat bewerken, blijft de originele pagina op de live-site staan. De pagina die je bewerkt is een conceptpagina. Als je een fout maakt, kan je de conceptpagina intrekken door het concept te verwijderen. Hierdoor wordt het bewerken afgesloten en het concept wordt verwijderd. De origi Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_80378 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_StMngt.htm 2023-08-25 Sitebeheer De sitebeheerder is de webmaster van de site: de sitebeheerder onderhoudt het menu en de pagina's van de site, kan video's toevoegen, hyperlinks naar externe sites toevoegen, etc. Als je begint met InSite, wordt de site volledig gepubliceerd. Daarna ga je als sitebeheerder de site bouwen, uitbreiden Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_44950 2023-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Analys_Add_Copy.htm 2023-08-24 Bestaande analyse kopiëren Je baseert een nieuwe analyse op een bestaande analyse. Dit kan een meegeleverde standaardanalyse zijn, of een andere analyse die je eerder zelf hebt gemaakt. Als je een nieuwe analyse wilt maken, kopieer dan de meegeleverde Template Cockpit publiceren (Profit) en voeg je de gewenste gegevensverzam Analyse Output Help se nl help_se_11477 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_View_Add_templ.htm 2023-08-24 InSite-overzicht opmaken met weergave sjabloon Je kunt een overzicht stylen met een weergave sjabloon. Mogelijkheden: Items weergeven in visueel aantrekkelijke blokken. Afbeeldingen tonen per item, zoals foto's van medewerkers of een afbeelding van een nieuws-item. Achtergrondkleur instelbaar. Leuke effecten, zoals foto's in zwart-wit tonen, beh Overzicht,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_93826 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Total.htm 2023-08-24 Totalizer Met de Totalizer groepeer je de regels in een weergave en voer je berekeningen uit, zoals het bepalen van gemiddelden en totalen. De Totalizer werkt alleen met de gegevens die in de weergave staan en laat geen gegevens uit verborgen kolommen zien. Inhoud Gegevens groeperen Totalen en gemiddelde Weergave,Totalizer Algemeen,Output Help se nl help_se_11350 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_View.htm 2023-08-24 Overzicht raadplegen en filteren (InSite) Veel pagina's in InSite tonen een overzicht (weergave) met gegevens, bijvoorbeeld een overzicht met debiteuren of personen. Het type weergave bepaalt de mogelijkheden. De sitebeheerder kan per overzicht één type weergave instellen. Bij overzichten met kolommen kun je kolommen breder of smaller maken Overzicht InSite/OutSite Help se nl help_se_59808 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_Log.htm 2023-08-24 Mutatielogging InSite Logging van mutaties die via InSite zijn doorgevoerd, bijvoorbeeld t.a.v. declaraties. Om de mutatielogging te raadplegen voeg je een rapport of analyse toe, gebaseerd op de gegevensverzameling Mutatielogging (InSite en OutSite) . Rapport of analyse toevoegen: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_54459 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Start_Photo.htm 2023-08-24 Profielfoto van gebruiker toevoegen Een gebruiker voegt een profielfoto toe aan zijn InSite-profiel. Het is mogelijk een bestand in te voegen, een foto te plakken of om een foto te maken met de webcam en deze direct in InSite op te slaan. Als deze mogelijkheid niet beschikbaar is, moet je de inrichting aanpassen. Profielfoto toevoegen Info InSite/OutSite Help se nl help_se_75529 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Struct.htm 2023-08-24 Journaalstructuur In de journaalstructuur koppel je per looncomponent de debet- en creditrekening. Inhoud Beschrijving Journaalstructuur Payroll toevoegen Journaalstructuur Payroll aanpassen Beschrijving Een journaalstructuur bestaat uit de volgende onderdelen: Onderdeel Omschrijving Financiële kenmerke Journalisering Payroll Help se nl help_se_36506 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Conect_WebSrv_Addrss.htm 2023-08-24 Endpoints van Profit Connectoren (SOAP/XML en REST/JSON) Overzicht van alle endpoints (URL's) en de vereiste versie van TLS. Inhoud Endpoints TLS Zie ook Endpoints Overzicht van de URL's (endpoints) en IP-adressen van de Profit Webservices. Als je op je eigen systeem met een allowlist werkt, geef je de onderstaande IP-adressen vrij. URL's PRODUCTI Connector,XML/SOAP Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_61824 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_WebSrv_Addrss.htm 2023-08-24 Endpoints van Profit Connectoren (SOAP/XML en REST/JSON) Overzicht van alle endpoints (URL's) en de vereiste versie van TLS. Inhoud Endpoints TLS Zie ook Endpoints Overzicht van de URL's (endpoints) en IP-adressen van de Profit Webservices. Als je op je eigen systeem met een allowlist werkt, geef je de onderstaande IP-adressen vrij. URL's PRODUCTI Connector,XML/SOAP Connectoren Help se nl help_se_61824 2023-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng_Week.htm 2023-08-23 Nacalculatie per week inrichten (Algemeen) Voordat je gebruik kunt maken van de functie Nacalculatie per week moet je deze functionaliteit eerst inrichten. Let op: Als je met deze functionaliteit werkt, wordt er geen rekening gehouden met de aanwezige nacalculatieregels in Nacalculatie per regel . Dit geldt ook als je beide functies gaat ge Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_2974 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Agenda_View.htm 2023-08-23 Nacalculatie raadplegen en wijzigen in de agenda in InSite De agenda in InSite toont nacalculatieregels als afspraken in de agenda onder bepaalde voorwaarden Profit genereert op basis van de beschikbare gegevens automatisch een afspraakomschrijving. De kleur van de afspraak is afhankelijk van het afspraaktype dat je hebt ingericht en in de omgevingsinstell Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_16838 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Book_Cmpare.htm 2023-08-23 Nacalculatie per regel versus per week In de tabel zie je de verschillen tussen nacalculatie/uren boeken per regel en per week. Hierbij zie je de voordelen en nadelen van het boeken per regel of het boeken per week. Verschillen tussen Nacalculatie per regel en Nacalculatie per week Nacalculatie per regel Nacalculatie per week Eigens Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_71190 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_View_Check.htm 2023-08-23 Checklist nacalculatie in agenda in InSite De agenda in InSite toont nacalculatieregels als afspraken in Profit Agenda onder bepaalde voorwaarden. Als de nacalculatieregel niet zichtbaar is in de Profit Agenda, loop dan deze checklist na: Er is een medewerker gekozen. Er is een project zijn gekozen. Er is een begin- en eindtijd ingevuld. De Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_80920 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng_Inv.htm 2023-08-23 Doorboeken inkoopfacturen met btw-plicht per project inrichten Je kunt inkoopfacturen en kosten die je boekt in Financieel, doorboeken naar de nacalculatie van een project in Projecten. Bij het boeken van een inkoopfactuur bepaalt Profit standaard de btw-plicht op basis van de crediteur, maar je kunt de btw-plicht ook laten bepalen door het project waar je de Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_61942 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Costng_Fin.htm 2023-08-23 Doorboeken van facturen en kosten/opbrengsten in Financieel (projectboeking) inrichten Je kunt facturen, werksoorten en kosten die je boekt in Profit Financieel, doorboeken naar de nacalculatie van een project in Profit Projecten. Voor de inrichting hiervan hoef je alleen bij de betreffende grootboekrekeningen aan te geven dat deze doorboeking is toegestaan of zelfs verplicht is. Ook Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_81026 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Inv_Employ.htm 2023-08-23 Van verkeersboete (Financieel) naar loonmutatie medewerker (Payroll) Als je integratie nacalculatie en salarisverwerking gebruikt in Profit Projecten en Profit Payroll, dan kun je ook via een projectboeking in Profit Financieel een inkoopfactuur boeken, waarbij je deze kosten op een medewerker boekt en Profit de kosten inhoudt op het loon van de betreffende medewerke Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_10253 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Agenda.htm 2023-08-23 Integratie verzuim met Agenda in InSite Door de integratie van Profit HRM met de agenda in InSite zie je per medewerker/gebruiker de verzuimboekingen. Je kunt ook feestdagen, het rooster en verlof  integreren met de agenda. Als een medewerker een rooster heeft van het type Werktijden , dan toont Profit de afspraken voor de overeenkomende Verzuim HRM Help se nl help_se_13858 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Agenda.htm 2023-08-23 Integratie cursussen met agenda in InSite Door de integratie tussen Cursusmanagement en de agenda in InSite zie je cursussessies in de agenda's van docenten of deelnemers. Dit is alleen mogelijk voor docenten en deelnemers die in Profit als gebruiker zijn aangemaakt. Inhoud Voorbereiding Cursussessies raadplegen Voorbereiding Inricht Cursus CRM Help se nl help_se_13274 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_Int.htm 2023-08-23 Integratie agenda in InSite en andere Profit onderdelen Doordat de agenda in InSite geïntegreerd met verschillende Profit-onderdelen beschik je over extra informatie en heb je een volledig beeld van de beschikbaarheid van de gebruiker. Je kunt alleen integreren met de Profit-onderdelen waarvoor je een licentie hebt. Beschrijving De extra mogelijkheden v Exchange,Agenda Algemeen Help se nl help_se_23178 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_Int_Deact.htm 2023-08-23 Integratie Agenda in InSite deactiveren Als je bepaalde afspraken niet meer in de agenda in InSite wilt tonen, deactiveer je de betreffende integratie. Let op: Als je een bepaalde integratiemogelijkheid deactiveert, zal Profit alle toekomstige afspraken uit Profit Agenda verwijderen. Als je bijvoorbeeld de integratie op verzuim verwijdert Agenda,Exchange Algemeen Help se nl help_se_23928 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr_ChPers.htm 2023-08-23 Gebruiker koppelen aan andere Persoon In Profit worden gebruikers gekoppeld aan personen. Als een onjuiste persoon aan een gebruiker is gekoppeld, kun je een andere persoon koppelen. Let op: Deze functie is alleen bedoeld om fouten te herstellen. Ander gebruik kan problemen opleveren met de agenda in InSite en de Active Directory synchr Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_22787 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_Email_Win.htm 2023-08-23 E-mailnotificatie bij afspraak in Agenda in InSite Profit kan automatisch een e-mailbericht verzenden aan gebruikers die zijn uitgenodigd voor een afspraak. Inhoud Beschrijving E-mailadres Profit-gebruikers vullen voor de agenda in InSite Beschrijving Profit verstuurt berichten via de ingestelde e-mailserver, niet via je eigen e-mailprogramma Agenda Algemeen Help se nl help_se_23193 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_ActCst_Auth_Reject_Ins.htm 2023-08-23 Nacalculatie afkeuren via InSite Je kunt geboekte uren (nacalculatieregels) afkeuren. Een afgekeurde nacalculatieregel kan niet geaccordeerd of gereedgemeld worden. De gebruiker uit de regel moet de geboekte uren dan weer eerst aanpassen voordat ze opnieuw ter accordering worden aangeboden. De acties Afkeuren en Afkeuren ongedaan Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_89558 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_ActCst_OutS.htm 2023-08-23 Nacalculatie raadplegen in OutSite Je kunt via de klantportal de nacalculatie per project raadplegen. Alle teamleden hebben toegang tot deze pagina. Hier zie je de urenverantwoording op het project en krijg je als verkooprelatie inzicht in wat wel en wat niet gefactureerd is. Hiervoor moet de pagina Nacalculatie per project zijn ing Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_89561 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng_Import.htm 2023-08-23 Nacalculatie importeren Je kunt nacalculatieregels (uren) importeren. Het gaat hierbij om uren waarbij geldt dat het veld Aantal verplicht is. Als je geen uren maar artikelen in de nacalculatie wilt importeren, ga dan naar (Uren/Declaraties of) Projecten / Beheer / Import item / Artikel . Je gebruikt dit als je in de n Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_4366 2023-08-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96947.htm 2023-08-23 Unterminated string constant Je kan deze melding krijgen bij: Het afdrukken van een (fiscaal) rapport. Het openen van een (fiscaal) rapport. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er een vreemd teken staat in de stamgegevens van de cliënt. Of als er opmaak zit in de tekst in een functieveld. Oplossing Er zijn meerdere oplossing Rapport Fiscaal Melding se nl melding_se_96947 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCht_AddOut.htm 2023-08-23 Organisatorische eenheid type toevoegen Een type organisatorische eenheid geeft een bepaalde laag in het organigram weer. Met Profit wordt standaard een aantal typen organisatorische eenheid meegeleverd, maar je kunt zelf typen toevoegen. Het is mogelijk om meerdere organisatorische eenheid typen op dezelfde laag te plaatsen. Dit geldt ni Organigram HRM Help se nl help_se_14786 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Cla_Terms.htm 2023-08-23 Arbeidsvoorwaarde Een arbeidsvoorwaarde bevat instellingen, dienstbetrekkingen, verlofsoorten, werkweek, standaardroosters en functietypes/loonschalen. Een cao kan meerdere arbeidsvoorwaarden bevatten. Werkwijze Vrije tabel Dienstbetrekking aanvullen Arbeidsvoorwaarde toevoegen Arbeidsvoorwaarde toevoegen (Belg Cao HRM Help se nl help_se_14671 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCrt.htm 2023-08-23 Organigram Het organigram is een schematische weergave van de organisatiestructuur. Van hoog naar laag bestaat deze (bijvoorbeeld) uit de directie, verschillende afdelingen en teams. In het organigram zie je samenhang en gezagsverhoudingen tussen deze bedrijfsonderdelen. De indeling van het organigram is van b Organigram HRM Help se nl help_se_5066 2023-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Part_Add.htm 2023-08-22 Onderdeel uit bestaande pagina toevoegen aan portalpagina Je kunt op een pagina een overzicht, weergave of integratie pagina toevoegen. Dit doe je door een onderdeel van een bestaande pagina toe te voegen. Onderdeel van bestaande pagina toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en slui Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_67428 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Video.htm 2023-08-22 Video toevoegen aan portalpagina Je plaatst een YouTube-video of Vimeo-video op een portalpagina. Je kunt een video ook opnemen in een tekstvak . Let op: Voor het afspelen van video's is (naast een ondersteunde browser) HTML5 vereist. YouTube bevat standaard een 'fall back' naar een ander formaat als HTML5 niet wordt ondersteund. Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_37217 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Plan.htm 2023-08-22 Salarisverwerkingsplan werkgever inrichten Je onderhoudt per werkgever het salarisverwerkingsplan in Profit. Het salarisverwerkingsplan is de 'motor' achter de salarisverwerking. Voor iedere periode, waarin je salarissen verwerkt, voeg je een regel toe aan het salarisverwerkingsplan. Een regel in het salarisverwerkingsplan noemen we een peri Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_5362 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl.htm 2023-08-22 Journaliseren Payroll Met journaliseren leg je een koppeling tussen de salaris- en financiële administratie. Beschrijving Je richt een groot deel van de journalisering op een hoog niveau in. De cao, het rekeningschema en de journaalstructuur staan hierbij centraal: De cao bevat de looncomponenten die je kunt journali Journalisering Payroll Help se nl help_se_5234 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_StMngt_Pictur.htm 2023-08-22 Afbeelding op portalpagina plaatsen Je plaatst een afbeelding op een portalpagina. Je kunt een afbeelding als knop (hyperlink) gebruiken, door de afbeelding te koppelen aan een interne pagina of een URL. Als je een afbeelding in een tekstvak of document wilt opnemen, gebruik je een andere procedure . Gedrag afbeelding Het gedrag van e Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_75023 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Add_FreeTx.htm 2023-08-22 Tekst met opmaak op portalpagina plaatsen Je kunt een tekstvak op een portalpagina plaatsen en de tekst opmaken, zoals in een tekstverwerker. Een andere manier om tekst te publiceren op een site is door het publiceren van een Document (dit wordt een zelfstandige pagina). Tekst met opmaak toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_77151 2023-08-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127506.htm 2023-08-22 De ingelogde gebruiker is niet geautoriseerd voor het in het bericht opgegeven leveranciersid Je krijgt deze melding na het verzenden van de pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als het aansluitnummer dat is opgegeven in Profit niet klopt. Oplossing Je lost deze melding op door contact op te nemen met de pensioenuitvoerder om het aansluitnummer te controleren. Daarna vul je het ju Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_127506 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse.htm 2023-08-22 Terugwerkende kracht (TWK) Doordat in Profit alle relevante gegevens tijdsafhankelijk vastgelegd worden, biedt Profit de mogelijkheid om achteraf wijzigingen over geaccordeerde perioden door te voeren. Een dergelijke wijziging noemen wij een Terugwerkende Kracht (TWK). Beschrijving Voorbeeld: Je hebt overuren aan een med TWK,Betaling Payroll Help se nl help_se_4906 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Journ.htm 2023-08-22 Periode journaliseren Je kunt het journaliseren handmatig uitvoeren na het accorderen van een periode, om de journaalposten over te zetten naar Profit Financieel of te exporteren. Profit journaliseert een periode automatisch na het accorderen, als je dit in de eigenschappen van de werkgever hebt aangegeven. Als je jou Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15531 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_See_Win.htm 2023-08-22 Indeling van Profit Agenda Je raadpleegt de agenda via InSite. De navigatie in de agenda lijkt op standaard agenda's zoals Microsoft Outlook en wordt hier niet toegelicht. Inhoud Indeling Andere gebruikers of locaties Indeling Je kunt de indeling van de agenda als volgt beïnvloeden: TijdsindelingStandaard zie je een t Agenda Algemeen Help se nl help_se_12349 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Emplr_Lc.htm 2023-08-22 Looncomponenten werkgever Je kunt in Profit bij de werkgever looncomponenten vastleggen. Inhoud Beschrijving Looncomponenten toevoegen bij de werkgever Looncomponenten raadplegen Actuele parameterwaarden raadplegen Inzoomen op andere parameterwaarden Nieuwe parameterwaarde vanaf een bepaalde datum Huidige parameterw Loonmutaties,Werkgever Payroll Help se nl help_se_13698 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count.htm 2023-08-22 Berekening looncomponent Een rekenregel vormt het hart van een looncomponent. Het is de wiskundige formule, die de looncomponent zijn uiteindelijke waarde geeft. Inhoud Beschrijving Werking looncomponent Rekenregel van looncomponent Formule looncomponent Beschrijving Een rekenregel kan een simpele formule zijn, Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16050 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Param.htm 2023-08-22 Parameters Een looncomponent maakt gebruik van parameters. De parameters geven de looncomponent de waarden, waarmee de rekenregel de berekening kan maken. Je boekt dus eigenlijk geen waarde op een looncomponent, maar op een parameter. Beschrijving Parameters vallen in twee groepen uiteen. Het onderscheid w Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16018 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Table.htm 2023-08-22 Salaristabellen Een salaristabel bevat een reeks van waarden die afhankelijk zijn van bepaalde kenmerken, zoals leeftijd. Deze kenmerken worden in Profit dimensies genoemd. Inhoud Beschrijving Salaristabel raadplegen Meegeleverde salaristabel kopiëren Salaristabel toevoegen Omschrijving wijzigen Dimensies o Looninrichting Payroll Help se nl help_se_15147 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Edit.htm 2023-08-22 Plug-ins aanpassen Je kunt de toegevoegde (en gepubliceerde) plug-ins aanpassen. Na het publiceren van aangemaakte plug-ins kan het voorkomen dat plug-ins overlappen met andere plug-ins of pagina-onderdelen. Dit komt omdat de plug-ins een vaste omvang hebben en niet groter of kleiner kunnen worden gepresenteerd. Je ku Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_61426 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Found.htm 2023-08-22 Grondslagen Een grondslag is een container, waarin verschillende looncomponenten intellen. De som van de waarde van deze looncomponenten bepaalt de uiteindelijke waarde van de grondslag. Inhoud Beschrijving Looncomponenten die gebruik maken van de grondslag Looncomponenten die intellen op de grondslag Gro Looninrichting Payroll Help se nl help_se_10580 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_List.htm 2023-08-22 Lijstbegrippen Een lijstbegrip verzamelt looncomponenten, grondslagen en parameters onder één noemer. Hiermee kun je op een eenvoudige wijze waarden uit meerdere loonelementen combineren en afbeelden op een rapport of andere vorm van output. Inhoud Beschrijving Lijstbegrip raadplegen Lijstbegrippen van loonco Looninrichting Payroll Help se nl help_se_5608 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Mass.htm 2023-08-22 Groeperen in InSite en OutSite Je kunt onderdelen in InSite &amp; OutSite groeperen zodat de pagina's overzichtelijker en visueel aantrekkelijker worden. De items in een groepering krijgen tabbladen of een uitschuif-keuzelijst. Inhoud Video Beschrijving Groeperen in horizontale tabbladen Onderdelen van groepering herschikken Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_64278 2023-08-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97205.htm 2023-08-22 De werkgever X heeft geen instantie Belastingdienst en dus geen loonheffingnummer Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Je krijgt de melding als bij de werkgever geen instantie Belastingdienst aanwezig is voor de periode waarvan je de loonaangifte controleert. Zonder die instantie met daarin het loonheffingnummer, kan er geen loonaangifte worden Loonaangifte,Instantie Payroll Melding se nl melding_se_97205 2023-08-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127490.htm 2023-08-22 Hoe werkt het veld 'Status' in de eigenschappen van de medewerker? Het veld Status kun je naar eigen inzicht gebruiken. Dit informatieveld wordt niet door Profit gewijzigd. Meestal wordt het door klanten gevuld tijdens het uit dienst melden. Profit beschouwt een medewerker als in dienst als deze een lopend dienstverband heeft, het veld Status blijft hierbij buiten Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127490 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Form_Join.htm 2023-08-22 Invulformulier koppelen aan workflow Als aan een dossieritem een invulformulier is gekoppeld, dan worden in de eigenschappen van het dossieritem in het part Algemeen alle velden van dat invulformulier toegevoegd met de waarde zoals die door de bezoeker is ingevuld. Je kunt deze gegevens niet aanpassen. Je moet eerst het invulformulier Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_59421 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Link.htm 2023-08-22 Default website raadplegen voor gebruiker bij meerdere sites Als er meerdere sites zijn ingericht wordt bij de gebruiker automatisch de default website gevuld als hij inlogt in een OutSite site. Als je bij het versturen van een e-mail een link opneemt naar een site, wordt deze site gekoppeld. Bij de gebruiker kun je geen voorkeur site opgeven. Je kunt control Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_47345 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Addrss.htm 2023-08-22 (Post)Adres medewerker wijzigen Je kunt het adres van een medewerker wijzigen of een verhuizing vastleggen. Het verschil hierin is: Adres corrigeren: het gewijzigde adres geldt voor alle organisaties en personen. Verhuizing vastleggen: het gewijzigde adres geldt voor alle geselecteerde organisaties en personen. Als je een medewer Medewerker HRM Help se nl help_se_61901 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_E-mail_AOL.htm 2023-08-22 E-mailen, bellen of een website openen vanuit Profit Je kunt vanuit verschillende vensters direct het getoonde nummer bellen, het getoonde e-mailadres mailen of een webadres openen in de browser. Het PCC moet geïnstalleerd zijn en gekoppeld zijn aan de omgeving. Je belt via je eigen systeem en daarom moet op je systeem een VOIP-applicatie geïnstallee E-mail,VOIP Algemeen Help se nl help_se_11079 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CRM_Org_Form.htm 2023-08-22 Organisatie toevoegen op basis van invulformulier Als je een invulformulier verwerkt van een nieuwe organisatie kun je de organisatie direct toevoegen in Profit CRM. Als een nieuwe organisatie een invulformulier invult op de site kun je bij het verwerken van de aanvraag deze organisatie direct toevoegen als nieuwe organisatie of matchen aan een bes Organisatie,Invulformulier CRM Help se nl help_se_58911 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course_Form.htm 2023-08-22 Inschrijfformulier Cursusinschrijving toevoegen Als een anonieme deelnemer zich inschrijft voor een cursus wil je zijn persoonsgegevens hebben. Hierom koppel je een inschrijfformulier aan de workflow. Je beschikt standaard over een type dossieritem Cursusinschrijving (Profit) . Aan dit type dossieritem is de workflow Cursusinschrijving gekoppeld Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79946 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Filter.htm 2023-08-22 Filteren op invulformulieren De (vrije) velden van de invulformulieren zijn beschikbaar in de gegevensverzameling Dossieritems . Hierdoor kun je ze ook toevoegen aan een weergave zodat je kunt filteren op deze velden. Je kunt bijvoorbeeld een filter instellen als de verkoopbinnendienst medewerkers klanten moeten nabellen die ee Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_71657 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_View.htm 2023-08-22 Ingevulde formulieren raadplegen Je kunt de ingevulde formulieren raadplegen. Je moet hiervoor eerst een rapport of analyse toevoegen op basis van de gegevensverzameling Ingevulde formulieren . Zie hiervoor: rapport toevoegen op basis van gegevensverzameling Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_59428 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Annx_Allw.htm 2023-08-22 Bijlage toestaan bij invulformulier Aan een ingevuld formulier kan een bijlage toegevoegd worden. Dit kun je toestaan of zelfs verplicht maken. Met een bijlage kan een bezoeker snel en makkelijk informatie toevoegen, zoals afbeeldingen, Office-documenten of pdf-bestanden. Of een bijlage toegevoegd kan worden bij het invulformulier ste Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_67404 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_AddFld.htm 2023-08-22 Velden toevoegen aan invulformulier Je kunt zelf via de eigenschappen van het invulformulier verschillende vaste velden op het invulformulier zetten. Deze gegevens kun je gebruiken om een persoon/organisatie/contact te matchen en/of automatisch aan te maken. Daarnaast kun je via de Management Tool vrije velden toevoegen aan het formul Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_24090 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_AddMre.htm 2023-08-22 Niet meerdere keren registreren per sessie Bij een Registratieformulier kun je inrichten dat een bezoeker zich tijdens één sessie maar één keer hoeft te registreren. Als een bezoeker bijvoorbeeld meerdere brochures aan wil vragen hoeft hij zijn gegevens maar één keer in te vullen. Voor een inschrijving wil je de bezoeker wel de mogelijkheid Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_37355 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Add_PrsNaw.htm 2023-08-22 Persoonsgegevens invullen Bij het toevoegen van een invulformulier kun je aangeven of de gegevens van een ingelogde gebruiker automatisch overgenomen worden in het formulier en of een bezoeker een formulier voor een ander mag invullen. Je kunt er ook voor kiezen om de gegevens niet over te nemen zodat de bezoeker ze altijd z Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_37338 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form.htm 2023-08-22 Invulformulieren Invulformulieren vormen een essentieel deel van customer self service. Als een klant een vraag wil stellen, zich wil inschrijven voor een evenement of bijvoorbeeld brochure wil downloaden, gebruik je een invulformulier. De klant legt zelf zijn communicatiegegevens vast via een webpagina, hier komt g Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_23988 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Search.htm 2023-08-22 Zoeken in InSite inrichten Je beschikt over een krachtige zoekfunctie voor het doorzoeken van InSite. Je kunt zoeken in documenten, dossieritems en bijlagen. Inhoud Autorisatie Zoeken inschakelen Type dossieritem inrichten Zoekpagina toevoegen in InSite Zoeken uitschakelen Autorisatie Richt de autorisatie van dit o Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_72088 2023-08-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127469.htm 2023-08-22 Is het mogelijk om rechten op medewerkers te geven zonder inzicht in het salaris? Dit is zeker mogelijk, door de autorisatie aan te passen in de Autorisatie tool. Volg hiervoor onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad Onderhoud groepen . Selecteer de gebruikersgroep waarbij je de rechten wil aanpassen. Ga naar het tabblad Autorisa Autorisatie HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127469 2023-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_Doss_Extern.htm 2023-08-21 Vrije velden en tabbladen extern zichtbaar Klik op: Nieuw .Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op eigen tabbladen. Voorbeeld: Je gebruikt in de organisatie dossieritems van het type ICT aanvraag. Hiermee kunnen de medewe Vrije inrichting InSite/OutSite Help se nl help_se_54886 2023-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTP_Extern.htm 2023-08-21 Extern vast te leggen type Als een type dossieritem zichtbaar is voor een externe gebruiker kun je er een ander type(n) dossieritem aan koppelen. Je kunt alleen typen koppelen waarbij het veld Vast te leggen door externe gebruiker is aangevinkt. Ook moet bij het te koppelen type het veld Aanleiding op het tabblad Algemeen Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_24153 2023-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp_Change.htm 2023-08-21 Type dossieritem aanpassen Je beschikt over verschillende type dossieritems. In de eigenschappen van de aangemaakte typen kun je aangeven of deze zichtbaar zijn op de externe portals. Type dossieritem aanpassen voor OutSite: Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open de eigenschappen van het type dossier Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_24151 2023-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp.htm 2023-08-21 Type dossieritem aanpassen voor OutSite Je beschikt over verschillende type dossieritems. Je kunt voor de aangemaakte typen aangeven of deze zichtbaar zijn op de externe portals. Daarnaast vul je de omschrijving van het type dossieritem in en stel je in of het type dossieritem via de externe portal ingestuurd mag worden. Voorbeeld: Je voe Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_24144 2023-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Info.htm 2023-08-21 Site informatie In dit onderdeel vind je verschillende onderwerpen die informatie geven over bijvoorbeeld het aantal bezoekers van de site, de manier waarop bezoekers de site benaderen en welk aantal van de bezoekers gegevens achterlaat. Beschrijving Je kunt op verschillende manieren informatie verzamelen over de Info InSite/OutSite Help se nl help_se_46026 2023-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Google_VisID.htm 2023-08-21 Automatische registratie van visitor ID voor Google Analytics Als een bezoeker een invulformulier heeft ingevuld, zal Profit automatisch een visitor ID registreren in Google Analytics en een bezoekerscode in de Profit-omgeving. Je kunt deze gegevens met elkaar in verband brengen en zo de effectiviteit van invulformulieren op de site nagaan. Dit geldt voor invu Info InSite/OutSite Help se nl help_se_69139 2023-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Info_Stats.htm 2023-08-21 Site Statistieken Sitebeheerders willen inzicht hebben in het bezoek op hun websites. Dit gebruiken ze bijvoorbeeld om de sites te optimaliseren en daarmee het rendement van de sites te verhogen. Bij het tellen van het aantal bezoeken worden de kenmerken en restricties vastgelegd, zodat die gebruikt kunnen worden om Info InSite/OutSite Help se nl help_se_24173 2023-08-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127431.htm 2023-08-18 Het veld reden uit dienst moet gevuld zijn Je krijgt deze melding bij het uit dienst melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als het veld Reden uit dienst niet is gevuld. Oplossing Je lost deze melding op door in het uitdienst profiel de context bij 'Contract' te controleren op onderstaande velden: Reden uit dienst Reden uit Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_127431 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_StUsr.htm 2023-08-18 Dossier en workflow voor gebruiker van portal De klant kan als hij is ingelogd op de klant- of accountancy portal zijn eigen dossier zien. Verder kan hij: Communiceren met je accountant. Aangiften, correspondentie mbt de aangiften, caseware documenten, management rapportages, etc. zien in de vorm van dossieritems Aangiften accorderen en afhande Dossier,Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_24139 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_PrtUsr_View.htm 2023-08-18 Weergave portalgebruikers In de Autorisatie Tool beschik je over het overzicht 'Alle gebruikers inclusief de portalgebruikers'. In dit overzicht zie je alle gebruikers die recht hebben op de site en de contactpersonen van organisaties die toegang hebben tot de site. Weergave portalgebruikers openen: Ga naar: Algemeen / Behe Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_24209 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Site_Add.htm 2023-08-18 Site toevoegen Je voegt een nieuwe site toe op basis van een bestaande site. Pagina's en processen worden niet gekopieerd maar gedeeld. Dit betekent dat de nieuwe menu-items moeten verwijzen naar bestaande beschrijvingen en sjablonen. Als het een pagina met alleen tekst betreft (CMS) dan kun je bij het wijzigen va Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_24206 2023-08-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127416.htm 2023-08-18 Kun je taken overdragen van medewerkers die uit dienst gaan? We kennen hiervoor nog geen standaard functionaliteit. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Er zijn een aantal manieren om toch te zorgen dat taken van iemand die uit dienst gaat bij een andere medewerker terechtkomen. Workflow delegeren o Workflow HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127416 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Terms_2.htm 2023-08-18 CUF-bestand voorbereiden voor werkbegroting (Bouw) Het CUF-bestand dat je wilt inlezen in Profit moet voldoen aan een aantal eisen zodat de calculatie aansluit op de functionaliteit en het datamodel in Profit. Inhoud Calculatie en CUF-bestand Voorwaarden CUF-bestand en werkbegroting Van MAMO naar Type projectkosten Sorteercode Sorteercode toevoe Info Projecten Help se nl help_se_106404 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr.htm 2023-08-18 Bouw Met Profit kun je de projectadministratie voor de Bouw beheren en bewaken. Zo kun je calculaties uit een ander calculatiepakket voor de bouw in Profit inlezen. Hierdoor kun je de oorspronkelijke calculatiegegevens in Profit bekijken, regels splitsen en verplaatsen. Ook kun je vervolgens de voortgang Werkbegroting,Calculatie,Standopname,Project Projecten Help se nl help_se_81436 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Terms_Add.htm 2023-08-18 Factuurtermijnen toevoegen Je voegt factuurtermijnen voor de verkoopfacturen toe aan een project. Dit doe je met behulp van een termijnschema dat als sjabloon dient. Via projectprofielen is het mogelijk om standaard factuurtermijnen toe te voegen bij het toevoegen van een project. Dan hoef je de standaard factuurtermijnen al Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16898 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_TermInv_Term_SetReady.htm 2023-08-18 Termijn gereedmelden Voordat je een termijn kunt factureren moet je de termijn gereedmelden. Dit kan zowel in InSite als in Profit. Let op: Je kunt achteraf het gereedmelden ongedaan maken door het veld Gereed uit te vinken, via de eigenschappen van de factuurtermijn. Inhoud Gereedmelden in InSite Gereedmelden in Pro Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16891 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Terms_VwEdt.htm 2023-08-18 Factuurtermijnen raadplegen en wijzigen Je kunt de factuurtermijnen raadplegen en wijzigen. Je kunt alleen de nog niet gefactureerde termijnregels wijzigen of verwijderen. Gefactureerde regels worden wel opgehaald maar je kunt ze niet aanpassen. Je kunt ook nieuwe regels toevoegen. Als je bijvoorbeeld een nieuwe voorcalculatie toevoegt op Termijnfacturering Projecten Help se nl help_se_16899 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv_Mail_Check.htm 2023-08-18 Historie van gemailde facturen controleren Je kunt controleren of het e-mailen van de rapporten, bijvoorbeeld de offerte, verkooporder of factuur, goed is gegaan. Je kunt ook zien naar welk e-mailadres de factuur is gemaild. Zie verder Verzonden e-mail raadplegen Historie van berichten met gemailde rapporten controleren Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_80124 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Progrs_View.htm 2023-08-18 Projectactiviteiten en voortgang raadplegen/wijzigen Je kunt inzicht krijgen in de voortgang van projecten via de voortgang die geboekt is op projectactiviteiten. Dit kan via Profit, InSite en OutSite. Inhoud Projectactiviteiten en voortgang in InSite wijzigen Projectactiviteiten in OutSite Projectactiviteiten en voortgang per project in Profit Pr Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_16855 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Progrs_InsAdd.htm 2023-08-18 Voortgang boeken via projectactiviteiten in InSite Je kunt vanuit de projectactiviteit de voortgang van een project boeken in InSite. Op basis van de geboekte voortgang wordt automatisch nacalculatie gegenereerd. Contacten die teamlid zijn mogen ook voortgang boeken in OutSite, maar dan ontstaat er geen nacalculatieregel. Je kunt alleen voortgang bo Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_75666 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Progrs_Terms.htm 2023-08-18 Projectactiviteiten en voortgang begrippen Hier vind je een toelichting van een aantal begrippen rond projectactiviteiten en voortgang. Inhoud Projectactiviteit Projectorganisatie 3e partij Projectactiviteit Een projectactiviteit is werk dat voor een project uitgevoerd moet worden. Een projectactiviteit valt altijd onder een voorcalc Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_75710 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Progrs_Linest.htm 2023-08-18 Projectactiviteiten toevoegen aan voorcalculatieregels Je kunt projectactiviteiten toevoegen bij de voorcalculatie. Dit kan via Profit en InSite en OutSite. Met projectactiviteiten kun je de voorgecalculeerde werkzaamheden detailleren en aan teamleden (medewerkers en contacten) toewijzen. Let op: Voordat je projectactiviteiten en voortgang kunt gebruike Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_16752 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Proj_NTF_Progr.htm 2023-08-18 OHW-methode 2 op basis van Nog te factureren omzet (NTF) Als onderhandenwerkmethode kun je de methode op basis van nog te factureren omzet gebruiken. Lees hier de algemene beschrijving en hoe je hiervoor de Onderhanden werk integratie inricht . Inhoud Methode 2 Nog te factureren omzet (NTF) Financieel inrichten voor Nog te factureren omzet Journaalpo Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_96389 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121401.htm 2023-08-18 OHW-methode 6 en 7 - Omzettoekenning o.b.v. urenvoortgang Voor de omzettoekenning van projecten kun je OHW-methode 6 Omzettoekenning o.b.v. urenvoortgang project en OHW-methode 7 Omzettoekenning o.b.v. urenvoortgang werksoort gebruiken. Om OHW-methode 6 en 7 te gebruiken, moet je eerst onderhanden werk integratie inrichten . Doorloop daarna achtereenvolgen Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_121401 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121394.htm 2023-08-18 OHW-methode 5 Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie Voor de omzettoekenning van projecten kun je de OHW-methode 5 Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie gebruiken. Om OHW-methode 5 Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie te gebruiken, moet je eerst Onderhanden werk integratie inrichten . Lees ook de algemene beschrijving van de OHW-integratie. Doorloop da Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_121394 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Author_Role_Import.htm 2023-08-18 Autorisatierollen OutSite toevoegen via import of UpdateConnector Als je een contactpersoon of een persoon toevoegt of wijzigt via een import of een UpdateConnector, kun je ook de autorisatie van OutSite importeren. Importeren van contactpersonen bij organisaties en personen Je gebruikt de import om bij een nieuwe contactpersoon of persoon de portaltoegang in te s Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_80163 2023-08-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125156.htm 2023-08-18 Kun je een medewerker bij meerdere werkgevers in dienst melden? Het is niet mogelijk om één medewerker bij meerdere werkgevers toe te voegen. Je kunt in Profit wel een tweede persoon aanmaken waar ook een tweede medewerker aangekoppeld is. Ga hiervoor naar: HRM / Medewerker / Nieuw en vul de persoonsgegevens in. Krijg je de melding &quot;Persoon bestaat al&quot Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125156 2023-08-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101672.htm 2023-08-18 Journaalpost kan niet gewijzigd worden omdat deze zich in een periode bevindt die geblokkeerd is voor dit dagboek Je krijg deze melding bij het wijzigen van een journaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je als de periode waarin de betreffende journaalpost valt, geblokkeerd is. Oplossing Je kan perioden blokkeren en deblokkeren op omgevingsniveau, administratieniveau en dagboekniveau. Controleer en hef de blokkad Periodetabel Financieel,Algemeen Melding se nl melding_se_101672 2023-08-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105220.htm 2023-08-18 Hoe wijzig ik de percentages voor de Whk? Voor kleine werkgevers stelt de Belastingdienst de gedifferentieerde premies per sector vast. In de Profit cao's levert AFAS deze premies uit. Je hoeft dan niet zelf een percentage vast te leggen. Ben je geen kleine werkgever dan ontvang je een beschikking of mededeling met daarop de afzonderlijke p Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105220 2023-08-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119118.htm 2023-08-18 APG signaal 168: De aangeleverde premie is lager dan de berekende premie bij X van Y bij Z Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak Deze melding krijg je onder andere bij een medewerker die na de AOW-gerechtigde leeftijd blijft doorwerken bij vierweken- of weekverloning in Bouw-cao's. In deze situatie geeft het signaal nie Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_119118 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT.htm 2023-08-18 Serviceberichten Toeslagen (SBT) Over de toeslagen komen berichten (beschikkingen) terug vanuit de Belastingdienst, die je kunt verwerken bij de cliënt. Deze berichten worden digitaal verstrekt in de vorm van Serviceberichten Toeslagen (voortaan SBT). In een SBT staan de gegevens waarmee de toeslag berekend is en de hoogte van de t Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85471 2023-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_IntCrm.htm 2023-08-17 Integratie Agenda en cursussen inrichten Als je gebruik maakt van de cursusadministratie in kun je de cursussen, deelnemers en docenten in de agenda in InSite tonen. Je richt de integratie van de cursusadministratie met de agenda in door de integratie te activeren en een afspraaktype voor de cursussen toe te voegen. Het is niet mogelijk om Agenda Algemeen Help se nl help_se_3266 2023-08-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125902.htm 2023-08-17 Waarom wordt er geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering berekend over betaald ouderschapsverlof? Je kunt zelf instellen of looncomponenten intellen op de grondslagen 'Vakantietoeslag opbouw grondslag' en 'Eindejaaruitkering grondslag opbouw'. Deze regels verschillen per CAO. Zorg ervoor dat je weet wat jullie CAO voorschrijft. Via onderstaande stappen pas je de intelling op de grondslagen aan: Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125902 2023-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/127402.htm 2023-08-17 Agenda in InSite Basisinrichting Dit onderwerp beschrijft de basisinrichting van de agenda in InSite. Hierna kunnen je gebruikers de agenda via InSite raadplegen en afspraken maken. Inhoud Afspraaktype en locatie Agenda toevoegen Autorisatie op agenda andere gebruikers en locaties Boekingslay-out inrichten Type pagina activeren Agenda,Exchange Algemeen Help se nl help_se_127402 2023-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgChr_Output.htm 2023-08-17 HRM-rapporten met organigram raadplegen Veel HRM-rapporten zijn ingedeeld op basis van het organigram. Bij het opvragen van het rapport kun je meestal filteren op organisatorische eenheid of laag. HRM-rapporten met organigram raadplegen: Ga naar: HRM / Uitvoer / Rapport HRM . Open het rapport: Medewerkers huidig Org. eenheid &amp; Funct Organigram HRM Help se nl help_se_14824 2023-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Wait.htm 2023-08-17 Wachtdagen Als een medewerker zich heeft ziekgemeld, mag de werkgever wachtdagen toepassen. Over de wachtdagen betaal je geen loon uit of je houdt vakantiedagen in. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Wachtdagen toepassing in verzuimmelding Beschrijving Je bepaalt de toepassing van wachtdagen in de inric Verzuim HRM Help se nl help_se_5338 2023-08-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Tax_IB_Proces_Rjct_2.htm 2023-08-17 Fout bij aanmaken (Het XBRL bericht bevat fouten) Je krijgt deze melding/status bij het versturen van een aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding als een aangifte is afgekeurd. Oplossing Je vindt de reden van afkeuring in de weergave Afgekeurde berichten IB . Als het daar niet wordt getoond, dan kan je de reden van afkeuring vinden via InSite met Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_63482 2023-08-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97297.htm 2023-08-17 The specified site is not linked to an application for this environment Je kan deze melding krijgen bij: Het openen van InSite na het Vastleggen vanuit het Profit Communication Center. Het openen van de Fiscale cockpit . Het synchroniseren van Profit-afspraken met Exchange. In de afspraak wordt namelijk een link naar de Profit-afspraak in InSite opgenomen. Bij het uitv Beheerder Algemeen Melding se nl melding_se_97297 2023-08-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96952.htm 2023-08-17 De QR-code voldoet niet Je krijgt deze melding bij het inscannen van een machtigingscode. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding kan je krijgen door verkeerde instellingen van de QR-code scanner. Het AFAS Support Center biedt hier geen ondersteuning op. Deze melding kan ook naar voren komen als je een ver Machtiging Fiscaal Melding se nl melding_se_96952 2023-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_DocGen_DataCl_Sub.htm 2023-08-17 Subdocument toevoegen Je moet een subdocument altijd koppelen aan het hoofddocument, of eventueel aan een andere subdocument. Deze koppeling bepaalt welke gegevens in de samenvoegbrieven zullen staan. Inhoud Voorbeeld Subdocument aanmaken en koppelen Subdocument invoegen in lopende tekst Subdocument invoegen in aparte Document Output Help se nl help_se_86596 2023-08-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126147.htm 2023-08-17 Validatie bij uitvragende partij niet gelukt Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten. Je ziet deze melding bij de berichten vanuit de Belastingdienst via Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB en vervolgens de eigenschappen van de cliënt en het tabblad Berichten . Oorzaak Deze melding krijg je als de aangifte i Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_126147 2023-08-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99386.htm 2023-08-17 Verlofaanvraag Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofaanvraag in te voeren en door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt binnen deze wo Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99386 2023-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/117989.htm 2023-08-16 Exporteren RGS brugstaat In Profit wordt de RGS Brugstaat ondersteund. De RGS brugstaat is een standaard voor het eenvoudig uitwisselen van grootboeksaldi op basis van RGS (Referentie Grootboekschema). De brugstaat. Voorwaarden Bij alle te exporteren grootboekrekening moeten de RGS-code zijn ingevuld. Er moet minstens één Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_125249 2023-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Doss_Featur.htm 2023-08-15 Dossier in OutSite inrichten Een externe gebruiker kan een type dossieritem pas vastleggen als je bij tenminste één kenmerkcombinatie een Externe omschrijving  hebt ingevuld. Alleen dan kan Profit bij het extern insturen de juiste kenmerkcombinatie bepalen. Bij het insturen van een dossieritem moet de juiste kenmerkcombinatie b Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_24228 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCht_View.htm 2023-08-15 Leidinggevende organisatorische eenheid raadplegen Als Profit de leidinggevende automatisch bepaalt, kun je deze raadplegen via het organigram. Leidinggevende in organigram raadplegen: Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram . Open het organigram. Open de eigenschappen van de organisatorische eenheid. Ga naar het tabblad: Leidinggevende .Je ziet d Organigram HRM Help se nl help_se_14807 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_DlBlck.htm 2023-08-15 Arbeidsvoorwaarde verwijderen/blokkeren Je kunt een arbeidsvoorwaarde onder bepaalde voorwaarden verwijderen. Als dat niet mogelijk is, omdat je een melding krijgt, kun je de arbeidsvoorwaarde blokkeren. Gevolg van blokkeren van de arbeidsvoorwaarde is dat hij niet meer selecteerbaar is, bijvoorbeeld bij het wijzigen van een contract (waa Cao HRM Help se nl help_se_85881 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Copy.htm 2023-08-15 Arbeidsvoorwaarde kopiëren Je kunt een arbeidsvoorwaarde met de volledige inrichting qua verlofsoorten, dienstbetrekkingen en standaardroosters binnen een cao kopiëren. Hierdoor hoef je minder in te richten en ben je sneller klaar dan bij het toevoegen van een nieuwe arbeidsvoorwaarde. Je gebruikt dit bijvoorbeeld als je de a Cao HRM Help se nl help_se_79838 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Add.htm 2023-08-15 Arbeidsvoorwaarde toevoegen Je voegt een arbeidsvoorwaarde toe aan de cao als je afwijkende instellingen wilt vastleggen op de bestaande arbeidsvoorwaarde, maar deze instelling voor bepaalde medewerkers geldt. Voorbeeld: Een aantal medewerkers heeft recht op een hoger verlofrecht dan de standaard medewerkers. Je voegt hiervoor Cao HRM Help se nl help_se_14681 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_IntPro.htm 2023-08-15 Integratie verlof en verzuim met Projecten Profit kan verlof- en verzuimboekingen automatisch omzetten in nacalculatieregels. Dit hoeft de medewerker dan niet zelf te boeken. Daarnaast is het mogelijk om verlofrecht te bepalen op basis van feitelijk gewerkte (geboekte) uren. Tijd-voor-tijd kun je helemaal via de urenregistratie afhandelen. L Verlof,Verzuim,Nacalculatie HRM Help se nl help_se_5007 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_ImpJob.htm 2023-08-15 Functies bij werkgever importeren Je kunt de functies bij een werkgever importeren. Als bij een werkgever veel functies voorkomen, is dit de snelste werkwijze. Je importeert functies met HRM / Beheer / Import HRM / Functie . Let op: Test het importeren van gegevens altijd in een testomgeving . Voorbeeld: Dit importbestand staat Werkgever,Import HRM Help se nl help_se_14713 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_FnType.htm 2023-08-15 Functietypes toevoegen Je voegt de functietypes (code en omschrijving) toe. Functietypes zijn groepen waarmee je - per werkgever - de functies indeelt. Als je loonschalen gebruikt, moet je in de cao/arbeidsvoorwaarden een koppeling leggen tussen typen functies en loonschalen. Type functie toevoegen: Ga naar: HRM / Organi Werkgever HRM Help se nl help_se_5074 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_ImpEmpl.htm 2023-08-15 Werkgever en collectief mutaties bij werkgevers importeren Je kunt een werkgever en mutaties bij een werkgever importeren. Met de mutatie import werkgever kun je velden bij werkgevers collectief wijzigen. Bijvoorbeeld in één keer het jaaropgave-rapport aanpassen voor meerdere werkgevers. Met de import werkgever kun je veel velden bij een nieuwe werkgever im Werkgever,Import HRM Help se nl help_se_84878 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_CLA.htm 2023-08-15 Cao koppelen aan een werkgever Je koppelt de cao's die gelden bij de werkgever. Bij medewerkers van de werkgever kun je alleen een cao koppelen die al aan de werkgever gekoppeld is. Als voor de werkgever een afwijkende cbs/cao code of sector risicogroep geldt, geef je deze bij de werkgever in de eigenschappen van de cao op. Cao Werkgever,Cao HRM Help se nl help_se_5577 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_Sttngs.htm 2023-08-15 Voorkeurwaarden werkgever vastleggen Als je een werkgever toevoegt, stelt Profit de voorkeurwaarden automatisch in. Controleer de voorkeurwaarden voordat je medewerkers in dienst gaat melden bij de werkgever. Voorkeurwaarden werkgever vastleggen: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de eigenschappen van de werkgever. Ga naar Werkgever HRM Help se nl help_se_4880 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_ChCode.htm 2023-08-15 Werkgevercode wijzigen Je kunt een reeds toegekende werkgeverscode wijzigen (hernummeren). Dit is ook mogelijk als de werkgever al is verloond. Profit wijzigt de code van de werkgever in Profit HRM en Profit Payroll. Let op: De werkgevercode wordt niet gewijzigd in de financiële historie in Profit Financieel. Werkgeverco Werkgever HRM Help se nl help_se_14707 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115855.htm 2023-08-15 Werkgever kopiëren Je kunt in Profit een template werkgever toevoegen. Dit geeft je de mogelijkheid snel nieuwe werkgevers toe te voegen op basis van de template werkgever. Deze functionaliteit is beschikbaar in een omgeving met de activering Accountancy . In de template werkgever vul je alle gegevens die Profit moet Werkgever HRM Help se nl help_se_115855 2023-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_Block.htm 2023-08-14 Profiel blokkeren Als een profiel niet gebruikt mag worden in InSite, OutSite of Pocket, dan blokkeer je dit. Let op: Deze beschrijving geldt voor de profielen die je onderhoudt via Algemeen / In &amp; OutSite / Profiel , niet voor projectprofielen die je onderhoudt via Projecten / Beheer / Inrichting / Projectp Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_117217 2023-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_Fretab.htm 2023-08-14 Vrije inrichting profielen InSite Als je gebruik maakt van vrije tabbladen en velden in Profit, neem je deze apart op in de profielen voor InSite. De vrije tabbladen met de vrije velden , voeg je op de gebruikelijke wijze toe in Profit. De vrije velden voeg je toe op een apart tabblad voor het profiel in InSite. Voorbeeld: In de fun Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_46575 2023-08-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65459.htm 2023-08-14 Waarom zit er een verschil in het uurloon in de salarisverwerking en het uurloon in de eigenschappen van de medewerker? Er is een verschil tussen de uurloonberekeningen in de salarisverwerking en de uurloonberekening in de eigenschappen van de medewerker. Dit verschil wordt veroorzaakt door het toepassen van het aantal uren in de berekening. Zie de voorbeelden hieronder. Voorbeeld: eigenschappen medewerker: Vast loo Dienstverband,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65459 2023-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117870.htm 2023-08-14 OHW-methode 4 Kosten obv uurloon, toeslag en opslag Als je de kostprijs van de geboekte uren in projecten laat berekenen op grond van het medewerker uurloon kun je gebruik maken van de OHW-methode Kosten o.b.v. uurloon, toeslag en opslag (4). Zodra een nacalculatieregel wordt aangemaakt of gewijzigd, maakt Profit een of meerdere mutaties aan. Bij d Prijs,Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_117870 2023-08-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127340.htm 2023-08-14 Het is niet mogelijk om de Melding gedeeltelijke werkhervatting voor het verzuim van X per Y te accorderen omdat het veld 'SV-loon per AO-dag' niet is gevuld. Je krijgt deze melding bij het accorderen van verzuimberichten via UWV Digitaal. Oorzaak Deze melding krijg je als het veld 'SV-loon per AO-dag' niet is gevuld. Oplossing Je lost deze melding op door het veld te vullen. Dit doe je via onderstaande stappen: Ga naar HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-d Aanlevering,Verzuim HRM Melding se nl melding_se_127340 2023-08-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127337.htm 2023-08-14 Waarom is het loonaangifterapport leeg? Blijft het loonaangifterapport van een bepaalde periode leeg? Dan zijn er geen medewerkers verloond in de hoofdperiode maar zijn er alleen correcties verwerkt. Je kunt dan de digitale loonaangifte raadplegen. Hierin zie je de gegevens die je aanlevert aan de Belastingdienst. Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127337 2023-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_Doc.htm 2023-08-11 Profiel met gekoppeld document inrichten Je gebruikt een profiel om snel gegevens toe te voegen in InSite, zoals een nieuwe medewerker. Als je gegevens toevoegt via een profiel, kun je in InSite ook een samenvoegdocument genereren, zoals een arbeidscontract, een geheimhoudingsverklaring, etc. Het gegenereerde document wordt bij de medewerk Profiel InSite/OutSite Help se nl help_se_63991 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Transp.htm 2023-08-11 Transporttotalen in rapport toevoegen Transporttotalen geven per pagina het lopende totaal van een groep of het hele rapport weer. Bij transporttotalen wordt gebruik gemaakt van een aparte subsectie, zie de onderstaande toelichting. Deze subsectie mag niet het veld Aantal pagina's bevatten. Als dit wel het geval is, worden subtotalen ni Rapport Output Help se nl help_se_12055 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Prop.htm 2023-08-11 Sectie-eigenschappen vastleggen voor afdrukken rapport Je kunt per sectie onder andere eigenschappen vastleggen ten aanzien van de grootte en de achtergrondkleur: Code en naam AchtergrondkleurDe achtergrondkleur geldt voor de hele sectie, tenzij je afwisselende kleuren voor even en oneven secties gebruikt. Verkleinen of vergroten naar inhoudProfit zal Rapport Output Help se nl help_se_11882 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn_SecSrt.htm 2023-08-11 Rapportsectie groeperen op meerdere velden Je gebruikt secties om de gegevens in een rapport te groeperen, zodat het rapport overzichtelijker wordt. Meestal is het voldoende om een sectie te groeperen op één veld. Je kunt één sectie ook op meerdere velden groeperen. Dit is nodig in de volgende situaties: Het veld waarop je een sectie groepee Rapport Output Help se nl help_se_12040 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Add.htm 2023-08-11 Sectie aan rapport toevoegen Je gebruikt secties om de gegevens in een rapport te groeperen, zodat het rapport overzichtelijker wordt. Per groepering kun je subtotalen toevoegen. Voorbeeld: Je hebt een rapport met medewerkers. Je voegt een groepering per organisatorische eenheid (afdeling) toe, zodat de medewerkers per afdeling Rapport Output Help se nl help_se_12027 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Sort.htm 2023-08-11 Detailsectie rapport sorteren Je kunt de regels in de detailsectie oplopend of aflopend sorteren. Een sortering op meerdere gegevens is ook mogelijk. Voorbeeld: Bij een rapport met openstaande posten van debiteuren kun je bijvoorbeeld eerst sorteren op debiteur en daarna op boekstuknummer of bedrag. Je kunt andere secties ook s Rapport Output Help se nl help_se_12018 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Calc_Const.htm 2023-08-11 Functieveld Constante toevoegen aan rapport Als je een bepaalde constante waarde gebruikt, kun je hiervoor een variabele toevoegen die deze waarde bevat. Je kunt dit functieveld gebruiken in andere velden. Je legt de waarde in de constante dus één keer vast, en je hergebruikt deze telkens weer, bijvoorbeeld in berekeningen. Functieveld toevoe Rapport Output Help se nl help_se_11842 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Calc_Expln.htm 2023-08-11 Functievelden toevoegen aan rapporten Dit onderwerp is een algemene inleiding op de formule-editor. In de formule-editor bepaal je: De naam en de interne code van het functieveld Het type functieveld De formule (berekening) De uitvoer (bijvoorbeeld tekst, numerieke waarde, decimale waarde, J/N). Velden in de formule-editor staan altijd Rapport Output Help se nl help_se_11828 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Script_Font.htm 2023-08-11 Voorwaardelijke opmaak via script Met een rapportscript kun je rapportvelden opmaken op basis van een conditie (vergelijking). Hierdoor kun je in een rapport bijvoorbeeld bepaalde gegevens benadrukken. Voor de opmaak van velden zijn de volgende eigenschappen beschikbaar: Bold (vet) Italic (schuin) Name (naam van lettertype) Size Rapport Output Help se nl help_se_12062 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Script_Field.htm 2023-08-11 Functieveld vullen via rapportscript Je kunt via een script een waarde toekennen aan een veld en dit veld opnemen in de rapportlay-out. Voorbereiding: Je hebt in de saldilijst het gemiddelde bedrag per factuur per debiteur berekend. Je wilt nu het gemiddelde toevoegen voor alle facturen. Je zou het veld Gemiddelde in de Detailsectie Rapport Output Help se nl help_se_11865 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Employ_Salary.htm 2023-08-11 Salaris tonen op standaard weergaven Je kunt het salaris van de medewerker tonen in de standaardweergaven. Als je het salaris wilt tonen, autoriseer je de gebruikers voor de actie Salaris in actuele gegevens zichtbaar en voeg je een nieuwe weergave toe. Gebruikers autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Selectee Medewerker HRM Help se nl help_se_41386 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Imt.htm 2023-08-11 Rooster met wisselende weken toevoegen bij de medewerker Een medewerker heeft altijd een rooster met het aantal dagen en uren per week. Als een medewerker een rooster met wisselende weken heeft, dan koppel je de gewenste cyclus aan de betreffende roosterregel. Hierbij geef je ook de beginweek op. Als de roostercyclus bijvoorbeeld drie weken heeft, kan de Dienstverband,Medewerker HRM Help se nl help_se_14776 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Scdule.htm 2023-08-11 Standaardrooster toevoegen aan cao/arbeidsvoorwaarde Je beheert de standaardroosters van de organisatie in de cao-arbeidsvoorwaarde. Per medewerker koppel je het juiste rooster, tenzij je van dit rooster wilt afwijken. Het rooster wordt gebruikt bij het bepalen de parttimefactor, verlof en verzuim en de bezetting. Let op: Je kunt een standaardrooster Dienstverband,Cao HRM Help se nl help_se_14699 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Scdule.htm 2023-08-11 Roosters en werkroosters inrichten Je kunt verschillende standaardroosters en werkroosters in de inrichting opnemen. Vervolgens koppel je per medewerker het juiste rooster. Als een medewerker niet onder een standaardrooster of werkrooster valt, leg je het rooster bij de medewerker vast. Beschrijving Het gebruik van standaardroosters Dienstverband HRM Help se nl help_se_4690 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_Doss.htm 2023-08-11 Verzuimdossier inrichten Je kunt per medewerker/verzuimmelding een uitgebreid elektronisch verzuimdossier bijhouden in Profit. Inhoud Beschrijving Verzuimdossier inrichten per werkgever Type dossieritem Ziekmelding raadplegen Zie ook Beschrijving Het verzuimdossier bestaat uit dossieritems. Als je bij een medewerke Verzuim HRM Help se nl help_se_14170 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ArbDig.htm 2023-08-11 Communicatieprofielen voor Arbo Digitaal inrichten Voor het verzenden van de digitale arbobestanden via de communicatieservice richt je het communicatieprofiel in. Dit is mogelijk voor ArboNed, Arbo Unie en Zorg van de Zaak. Communicatieprofiel ArboNed inrichten Communicatieprofiel Arbo Unie inrichten Communicatieprofiel Zorg van de Zaak inrichten Verzuim,Aanlevering HRM Help se nl help_se_88481 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_WVP.htm 2023-08-11 Wet Verbetering Poortwachter inrichten Met verzuimbegeleiding in InSite heb je volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Zie ook: Dagelijkse processen Wet verbetering poortwachter Je kunt de formulieren voor het UWV nu via de workflow genereren op b Verzuim HRM Help se nl help_se_75427 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_End.htm 2023-08-11 Eindtijd verzuim inrichten Als een medewerker volledig hersteld is, sluit je de verzuimmelding. Door het inrichten van de methode voor het afsluiten van het verzuim, bepaal je of je het verzuim afsluit aan het begin van de eerste werkdag of aan het einde van de laatste verzuimdag. Bij medewerkers met type rooster Uren per wee Verzuim HRM Help se nl help_se_60031 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sttngs_PrTabl.htm 2023-08-11 Periodetabel HRM toevoegen De periodetabel bevat de perioden voor het verlonen van de medewerkers, zoals per week, per vier weken of per maand. Als je verschillende typen perioden gebruikt, moet je hiervoor aparte periodetabellen toevoegen. Je gebruikt de periodetabellen als volgt: MedewerkerJe bepaalt per medewerker (in de Instellingen HRM Help se nl help_se_14626 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sttngss_Calndr.htm 2023-08-11 Roosterkalender inrichten De HRM-instellingen bevatten onder andere de begindatum van de roosterkalender. Roosterkalender inrichten: Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen . Ga naar het tabblad: Aan- en afwezigheid . Controleer de Begindatum roosterkalender . Vanaf deze datum zal Profit rooster, verlof en verzuimregels in de Instellingen HRM Help se nl help_se_14622 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Report.htm 2023-08-11 Rapporten raadplegen via InSite Je kunt rapporten raadplegen via een aparte pagina in InSite, als de sitebeheerder hiervoor een pagina aan de site heeft toegevoegd. Let op: Je kunt rapporten met een vooringavescherm niet raadplegen via InSite. Zie ook: Waarom is de knop Afdrukken niet zichtbaar in een dossieritem of stamkaart op Rapport Output Help se nl help_se_58480 2023-08-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127309.htm 2023-08-11 Er is een fout opgetreden: Unexpected backend error Je krijgt deze melding bij het digitaal ondertekenen via AFAS Pocket. Oorzaak Deze melding kan verschillende oorzaken hebben: Een tijdelijke storing bij AFAS. Het document is al ondertekend door een andere gebruiker. Er zit te veel tijd tussen het ontvangen van de SMS en het digitaal ondertekenen. Digitaal ondertekenen Pocket Melding se nl melding_se_127309 2023-08-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127307.htm 2023-08-11 QR code is verlopen, ververs de pagina Je krijgt deze melding bij het scannen van de QR-code in AFAS Pocket. Oorzaak Deze melding kan meerdere oorzaken hebben: Je AFAS Pocket is niet geupdatet naar de nieuwste versie. Je AFAS Pocket heeft geen verbinding. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Update je AFAS Pocket app naar de Inloggen Pocket Melding se nl melding_se_127307 2023-08-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97437.htm 2023-08-11 Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasHrTaxEmployeePRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasHrTaxEmployee' Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als bij één of meerdere medewerkers een BSN is ingevuld met punten tussen de cijfers. Oplossing Je lost de melding op door de BSN's aan te passen. Om te achterhalen bij welke medewerkers het nummer met punt Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_97437 2023-08-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Staat.htm 2023-08-11 De inrichting van de loonstaat is niet correct. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte of bij het accorderen van de salarisverwerking. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Het huidige jaar is niet toegevoegd aan de Payroll-periodetabellen. De cao's in de omgeving hebben niet de meest recente versie. Er staan oude, n Loonaangifte,Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_65429 2023-08-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124184.htm 2023-08-11 Waarom is het nummer inkomstenverhouding gewijzigd naar 4 cijfers? Bij het indienst melden van een nieuwe medewerker werd bij Nummer inkomstenverhouding waarde 1 voorgesteld. Bij het herindienst melden of bij het aanmaken van een nevendienstverband werd het hoogste eerder toegekende nummer + 1 voorgesteld. Sinds Profit 22 is de samenstelling van Nummer inkomstenver Dienstverband,Landelijke regelgeving HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124184 2023-08-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122476.htm 2023-08-11 Hoe regel ik de aanlevering van PNIL naar DUO? Om personeel niet in loondienst (PNIL) aan te leveren naar DUO moet er een stuk inrichting worden gedaan. Via een analyse kun je dan alle benodigde gegevens aan DUO aanleveren. In dit artikel lees je wat je hiervoor moet doen. We adviseren om PNIL vast te leggen op medewerkerniveau. Hier gaan we dan Aanlevering HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122476 2023-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Unblok.htm 2023-08-10 Geblokkeerde fiscale rapportage vrijgeven De rapportage is geblokkeerd, omdat een andere gebruiker deze geopend heeft of omdat deze niet goed is afgesloten. Als je het bestand opent, krijg je de volgende melding: Deze regel is geblokkeerd. Raadpleeg het AFAS Helpcenter voor meer informatie, zoekterm 'Gegevens of functie deblokkeren'. Je ku Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_86971 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Report_Style.htm 2023-08-10 Stijlen voor Titel en Vragen Vpb aangifte In de standaardrapportage Vpb aangifte zowel NL/EN is een aanpassing doorgevoerd. De Vpb vragen en de totalen van de onderdelen hebben een eigen stijl gekregen. De reden hiervoor is dat er nu meer vrijheid is gekomen om onderdelen aan te passen aan jullie eigen huisstijl. De nieuwe stijlen heten 'Pr Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_84676 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Add_Style.htm 2023-08-10 Standaardrapportage met eigen stijl Je kunt alleen de stijl aanpassen van de standaardrapportage en de rest van het rapport ongewijzigd laten. Wijzigingen in de rapportage werk je dan met één druk op de knop bij. Standaardrapportage met eigen stijl toevoegen: Ga naar: Fiscaal / Uitvoer / Beheer / Fiscaal rapport . Selecteer het rap Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_55051 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Marges.htm 2023-08-10 Marges aanpassen Je kunt de marges van de AFAS-sectie aanpassen zonder dat je deze ontkoppelt. Door het aanpassen van de marges pas je de opmaak van het hele rapport aan. Dit kan gevolgen hebben voor de ingestelde stijlen! Het kan zijn dat je na het aanpassen van de marges alle stijlen na moet lopen. Marge AFAS-sect Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_57209 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Profor.htm 2023-08-10 Pro forma medewerker Het is vaak gewenst om een pro forma berekening uit te voeren, om het effect van wijzigingen in een salaris te meten. Hier zijn drie manieren voor: via de eigenschappen van de bestaande medewerker , via het toevoegen van een pro forma medewerker en via de functie Boeken loonmutaties . Het voordeel v Medewerker HRM Help se nl help_se_4875 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Paymnt.htm 2023-08-10 Betaalbestand correctieperiode Het betaalbestand genereert Profit afhankelijk van de instellingen van de werkgever wel of niet automatisch bij het accorderen van een salarisverwerkingsplanregel. Als het betalingsbestand niet automatisch wordt gegenereerd, kun je deze handmatig genereren. Dit is bijvoorbeeld handig als er correct TWK,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15611 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_PerOk.htm 2023-08-10 Correctieperiode accorderen Met het accorderen van een correctieperiode sluit je deze periode af. Niet-verwerkte correcties in de verschillenperiode gaan na het accorderen mee naar de volgende (correctie)periode. Correctieperiode accorderen: Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit . Selecteer de dichtgezette corre TWK,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15607 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Auto.htm 2023-08-10 Automatische TWK Profit initieert automatisch een TWK, als je gegevens wijzigt die gevolgen hebben voor de loonberekening en tijdsafhankelijk worden vastgelegd. Dit is bijvoorbeeld een wijziging in het salaris of het rooster van de medewerker, een nieuwe loonmutatie of een nieuwe waarde van een parameter van een loo TWK,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15735 2023-08-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/112506.htm 2023-08-10 OTPData not found Je krijgt deze melding bij het plaatsen/afronden van een bestelling via de OCI-koppeling. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding duidt op een probleem met de cookies of doordat de URL verkeerd wordt meegegeven door de externe partij. Deze melding krijg je als er geen administratie OCI Algemeen,Ordermanagement Melding se nl melding_se_112506 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_IB_Vpb_Print.htm 2023-08-10 Rapportage cliënt IB/Vpb afdrukken In de cockpit van de client IB / Vpb beschik je over het menu-item Rapportage. De rapporten die je hier kunt selecteren hebben alleen betrekking op de Aangifte IB / Aangifte Vpb. Let op! Wil je bijvoorbeeld de rapportage van de Schenkbelasting of de Dividendbelasting afdrukken dan kan dat alleen via Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_100202 2023-08-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98358.htm 2023-08-10 Waarom is de knop Consolidatieoverzicht niet zichtbaar in de aangifte cockpit van de cliënt Vpb? Deze knop is niet zichtbaar als het veld Cijfers geconsolideerd inlezen aanstaat bij de moedermaatschapij. Dit veld vind je in de eigenschappen boekjaar cliënt Vpb (zie afbeelding) Bij deze instelling gaat Profit er vanuit dat je geen eliminatieposten wilt maken omdat je de cijfers geconsolideerd Cliënt Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98358 2023-08-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97307.htm 2023-08-10 Waar vind ik de reden voor een afgekeurde aangifte IB? Je vindt de reden van afkeuring in de weergave Afgekeurde berichten IB . Als het daar niet wordt getoond, dan kan je de reden van afkeuring vinden via InSite met de actie Raadplegen verzendbericht . Ook kan je de reden van afkeuring terugvinden in de Communicatieservice . Je kan bij het verzenden va Aangifte IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97307 2023-08-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Rejct.htm 2023-08-10 Waar vind ik de reden voor een afgekeurde aangifte Vpb? Je vindt de reden van afkeuring in de weergave Afgekeurde berichten Vpb . Als het daar niet wordt getoond, dan kan je de reden van afkeuring vinden via InSite met de actieknop Raadplegen verzendbericht . Ook kan je de reden van afkeuring terugvinden in de Communicatieservice . Je kan bij het verzend Aangifte Vpb,Cliënt Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_63484 2023-08-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115708.htm 2023-08-10 Waarom is mijn factuur niet zichtbaar in het facturenoverzicht na genereren concept? Als om een technische reden het factureren vastloopt, kun je er via de actie Factureren te factureren regels voor zorgen dat Profit de al aangemaakte 'te factureren'-regels alsnog in een factuur omzet. Profit toont in de wizard automatisch de regels die hiervoor in aanmerking komen. Dit gebruik je Mutatie Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115708 2023-08-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104354.htm 2023-08-10 Wanneer kan ik een bijlage toevoegen aan een dossieritem? Dit wordt bepaald door de instellingen in het type dossieritem. Als je in het type dossieritem hebt ingesteld dat Bewerken buiten workflow altijd mogelijk is, is het mogelijk om een bijlage toe te voegen en aan te passen. Je vindt het veld Bewerken in de eigenschappen van het type dossieritem op he Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104354 2023-08-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96984.htm 2023-08-10 Geen gegevens om te tonen Je kan deze melding krijgen bij: Een weergave in InSite. Het genereren van een rapport. Het openen van een boekingslay-out. Oorzaak Deze melding krijg je als je volgens de filterautorisatie niet de juiste rechten hebt. Oplossing Je lost de melding op door de filterautorisatie van de gebruiker te co Autorisatie,Overzicht InSite/OutSite Melding se nl melding_se_96984 2023-08-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106749.htm 2023-08-10 Failed to convert OLE value of type: 8 to datatype: 7 Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een rapport. Oorzaak Deze melding krijg je als er een tekst gebruikt wordt in een functieveld met expressie. Oplossing Als je het veld in het rapport selecteert kan het zijn dat deze bijvoorbeeld van het type 'Decimaal' is. Dit pas je aan naar het type 'T Rapport Financieel Melding se nl melding_se_106749 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Terms.htm 2023-08-10 Voorwaarden gebruik fiscale rapporten Het kan voorkomen dat rapporten niet meer geopend worden vanuit de cockpit. Na het samenstellen van het rapport kom je dan weer in het oorspronkelijke scherm. Dit probleem kan ontstaan doordat de.rtf bestanden standaard openen in Wordpad in plaats van Microsoft Word. Om de.rtf bestanden standaard me Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_22413 2023-08-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101370.htm 2023-08-10 Combinatie btw-code/btw-rekening is niet toegestaan Je krijgt deze melding bij: Het inboeken van financiële mutaties. Het insturen van financiële mutaties via een connector. Oorzaak Er zijn drie oorzaken mogelijk: Je krijgt deze melding omdat er binnen een artikelgroep, die is gebruikt tijdens het boeken van de journaalpost, is de omzetrekening inge Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_101370 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Delete.htm 2023-08-10 Verwijderen verwerking Als je een voorlopig verwerking van een perioderegel wilt terugdraaien, dan verwijder je de verwerking in de salarisverwerkingscockpit. Door het verwijderen van de verwerking krijgt de perioderegel weer de status Niet verwerkt . Voor een voorlopig verwerkte correctieperiode kun je ook de verwerking Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_80487 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_PerOK.htm 2023-08-10 Periode accorderen Met het accorderen van een salarisverwerking sluit je een periode af in Profit. Tijdens het accorderen schrijft Profit enkele bestanden weg in de daarvoor aangegeven mappen onder de daarvoor aangegeven namen. Voor het accorderen kunnen alle wijzigingen, die gevolgen hebben voor het salaris, nog in d Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15529 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Check_Retry.htm 2023-08-10 Werkgever of medewerker opnieuw verwerken Je kunt een werkgever of medewerker opnieuw verwerken als deze verwerkt, niet verwerkt of voorlopig verwerkt is. Je verwerkt een werkgever of medewerker opnieuw, als je bijvoorbeeld instellingen van de werkgever of medewerker hebt aangepast, die van invloed zijn op de salarisverwerking. Medewerker o Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_10498 2023-08-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127281.htm 2023-08-10 Waarom wordt een land niet vertaald in de adresregel van een rapport? Helaas neemt Profit op een rapport niet de vertaalde landnaam mee. Je kan dit op 2 manieren oplossen: Vrij veld toevoegen op de relatie Je kan een vrij veld toevoegen op de relatie waarin een vertaling van het adres in de taal van de ontvanger staat. Vervolgens kun je het adresveld op het rapport o Rapport Output,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127281 2023-08-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127279.htm 2023-08-10 Kan ik een signaal stoppen, zodat er geen mails meer worden verstuurd? Als een signaal eenmaal is gegenereerd kun je dit niet meer stoppen. Als je de mails wilt stoppen, die naar aanleiding van het signaal verstuurd worden, kun je het beste de mailserver tijdelijk even uitzetten. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigensch Signaal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127279 2023-08-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127268.htm 2023-08-10 De ingevulde waarde voor veld 'Rekeningnummer' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. (Financieel) Je krijgt deze melding bij: Het boeken van een bankafschrift. Het toevoegen van een journaalpost in het inkoop- of verkoopboek. Het importeren van financiële mutaties. Het toevoegen van financiële mutaties via een connector. Oorzaak Deze melding krijg je als het betreffende grootboekrekeningnummer Grootboekrekening Financieel Melding se nl melding_se_127268 2023-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Start.htm 2023-08-09 Handmatige TWK initiëren Voor de meeste mutaties initieert Profit in geaccordeerde perioden automatisch TWK-mutaties. Je kunt TWK-mutaties echter ook handmatig initiëren. Je initieert handmatige TWK-mutaties als je gegevens wijzigt die gevolgen hebben voor de loonberekening, maar die je niet tijdsafhankelijk vastlegt. Dit i TWK,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15738 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99512.htm 2023-08-09 De ingevulde waarde voor veld 'Rekeningnummer' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. (HRM) Je krijgt deze melding in de wachtrij bij het journaliseren van de salarisverwerking. Oorzaak Deze foutmelding krijg je als een grootboekrekeningnummer in Payroll niet overeenkomt met een grootboekrekeningnummer in Financieel. Als je vanuit Payroll journaliseert naar Financieel moeten de grootboekre Journalisering Payroll Melding se nl melding_se_99512 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116987.htm 2023-08-09 Waarom is mijn pensioenaangifte afgekeurd? De pensioenuitvoerder controleert de pensioenaangifte die je via Profit hebt verstuurd. Als in de aangifte bijvoorbeeld informatie ontbreekt of onjuist is, kan de pensioenuitvoerder deze afkeuren. Dit wordt via een bericht naar Profit verstuurd en ingelezen. Waarom een pensioenaangifte is afgekeurd, Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116987 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/109533.htm 2023-08-09 U heeft een datum einde inkomstenverhouding ingevuld maar niet de reden van deze datum einde inkomstenverhouding Je krijgt deze melding bij de pensioenaangifte wanneer je iemand uit dienst hebt gemeld en nog een nabetaling doet. Oorzaak Er zijn twee oorzaken mogelijk: 1. Vanuit PFZW krijgen je deze melding in Profit. Bij pensioenfonds PFZW is al geconstateerd dat zij een aantal UPA signalen onterecht stellen. Aanlevering HRM Melding se nl melding_se_109533 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101815.htm 2023-08-09 Kan medewerker X niet muteren. Deze medewerker is momenteel geblokkeerd door Profit. Ga naar 'Algemeen / Inrichting / Blokkeringen' om de blokkering op te heffen Je krijgt deze melding bij het muteren van een medewerker. Zoals het muteren van een contract-, rooster-, salaris- of functieregel. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker ook in de medewerker aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zit er nog een blokk Blokkering,Medewerker HRM Melding se nl melding_se_101815 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104499.htm 2023-08-09 Kan het rooster niet opslaan. De oproepovereenkomst is van toepassing als een van de min/max velden zijn gevuld. Vink het veld ‘Oproepovereenkomst’ aan. Je krijgt deze melding bij het doorvoeren van een roosterwijziging of andere wijziging waarbij je het rooster muteert op InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als in het rooster de velden Minimum uren per week en/of Maximum uren per week en/of Min/max-contract toepassen in Payroll zijn gevuld, maar Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_104499 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/125246.htm 2023-08-09 E-mail komt niet aan bij de ontvanger. Hoe kan dit? Wij gebruiken onze eigen e-mailserver Om te controleren of de e-mails vanuit de e-mailserver correct bij de ontvanger zijn afgeleverd, raadpleeg je de logging op de betreffende mailserver zelf. Je systeembeheerder kan je hierbij helpen. 1. Controleer of het bericht correct wordt afgeleverd aan jullie mailserver Via: Small Business / Be E-mail Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_125246 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121441.htm 2023-08-09 Er is geen geldige waarde gevonden voor de verplichte parameter Opcenten bij looncomponent Percentage bijzonder tarief en looncomponent SVB Ongevallenpremie. Je krijgt deze melding bij het verwerken van de salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als op het tabblad Algemeen Extra geen waarde is ingevuld in het veld Land bij de medewerkers. Aan de hand van het ingevulde land op tabblad Algemeen Extra weet het systeem met welke belastingt Medewerker,Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_121441 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118954.htm 2023-08-09 De ingevulde waarde voor veld 'Kostendrager' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. Je krijgt deze melding bij het in dienst melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als je geen gebruik maakt van verbijzondering op kostendrager, maar wel een voorkeurwaarde staat ingesteld op het veld Kostendrager bij het in dienst melden. Oplossing Je lost deze melding op door de vo Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_118954 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102195.htm 2023-08-09 De geselecteerde periode is niet aanwezig bij de werkgever. Het is niet mogelijk een loonmutatie aan te maken voor een periode die niet aanwezig is. Gebruik een andere periode of maak de betreffende periode aan in het salarisverwerkingsplan. Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een proefberekening op InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als er een voorkeurswaarde staat ingesteld op de datum of doordat er nog geen salarisverwerkingsplan aanwezig is voor de betreffende periode. Oplossing Je lost deze melding op door: Voeg een sal Medewerker HRM Melding se nl melding_se_102195 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127265.htm 2023-08-09 Hoe kan ik twee contactpersonen op de AFAS Klantportal samenvoegen, zodat ik de cursussen bij de nieuwe werkgever kan raadplegen? Ben je gewisseld van werkgever of ben je onder meerdere e-mailadressen bij ons bekend? Ben je op zoek naar het cursusmateriaal wat je bij je vorige werkgever nog ter beschikking had? Mogelijk moeten wij jouw persoonsgegevens samenvoegen. Maak hiervoor gebruik van dit formulier . AFAS,Cursus Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127265 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Check.htm 2023-08-09 Controlerende tussenrekening Payroll De controlerende tussenrekening is een controlemiddel waarmee je in één oogopslag kunt zien of het uitbetaalde loon ook zo gejournaliseerd is. De financiële boekhouding moet immers aansluiten op de betalingen. Op de grootboekrekening Tussenrekening Payroll/Profit worden alle componenten geboekt die Rapportage,Journalisering Payroll Help se nl help_se_15283 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97598.htm 2023-08-09 Code doorberekenen moet ingevuld zijn Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een (her)in dienst melding van een medewerker via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als het verplichte veld Code doorberekenen niet is gevuld. Dit veld valt onder de gegevens van de bankrekening van de medewerker. Oplossing De oplossing bestaat uit Medewerker HRM Melding se nl melding_se_97598 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104328.htm 2023-08-09 Wijzigen van de medewerkercode is niet mogelijk. De medewerker heeft geen BSN, waardoor de Belastingdienst in de loonaangifte de medewerkercode gebruikt voor identificatie van de medewerker. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van de medewerkercode. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de medewerker geen BSN heeft. De Belastingdienst gebruikt dan in plaats van het BSN de medewerkercode om de medewerker te identificeren en deze mag dan niet gewijzigd worden. Dit is alleen van belang v Medewerker HRM Melding se nl melding_se_104328 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100975.htm 2023-08-09 Parameter not found in handler: DocGen_HrEtcEmId Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een document. Oorzaak Deze melding krijg je als je een subdocument gebruikt waarin een gegevensverzameling zit waar '(documentgenerator)' achter staat. Deze gegevensverzamelingen kun je alleen gebruiken voor het hoofddocument, niet voor subdocumenten. Opl Document HRM Melding se nl melding_se_100975 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100348.htm 2023-08-09 Kan vacature niet verwijderen want er zijn nog vacaturedocumenten Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een vacature in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als er aan de vacature nog een vacaturedocument is gekoppeld. Het vacaturedocument is de pagina op OutSite of InSite vanaf waar je een sollicitatie instuurt. Pas als de koppeling tussen de vacature e Werving en selectie HRM Melding se nl melding_se_100348 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100776.htm 2023-08-09 Kan medewerker niet indienst melden. Er is geen instantie fiscus opgegeven. Je krijgt deze melding bij het in dienst melden van een medewerker via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je omdat in het profiel voor het in dienst melden geen instantie Fiscus is gekoppeld. Er wordt dan ook geen instantie toegevoegd bij de medewerker en dit is wel nodig om te kunnen verlonen. Oplo Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_100776 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104236.htm 2023-08-09 Kan het bestand niet exporteren. Het is niet (meer) mogelijk om via de commandline een bestand voor de Arbodienst te exporteren. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van de Arbo melding in Arbo digitaal. Oorzaak Deze melding krijg je als in de Arbo-instantie in de omgeving de sector Overig is gekozen. Je kunt de aanlevering dan alleen handmatig doen. Oplossing Je lost deze melding op door een nieuwe Arbo-instantie aan te m Aanlevering HRM Melding se nl melding_se_104236 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104121.htm 2023-08-09 Kan de in dienst wizard niet voltooien. De instantie fiscus is bij werkgever X niet aanwezig. Voeg deze instantie bij de werkgever toe en start de wizard opnieuw. Je krijgt deze melding bij het in dienst melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er op de datum indienst van de medewerker geen instantie fiscus (Belastingdienst) aanwezig is bij de werkgever. Je kunt de instantie dan ook niet bij de medewerker toevoegen. Oplossing Je lost deze Instantie,Werkgever HRM Melding se nl melding_se_104121 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/103373.htm 2023-08-09 Je kunt geen nieuwe bankrekening toevoegen, aangezien er een 'Aanpassen salarisrekening' aanvraag in de workflow in behandeling is. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een nieuwe bankrekening in InSite of in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog een workflow 'Aanpassen salarisrekening' in behandeling is. Pas als deze is afgerond, kun je een nieuwe bankrekening toevoegen. Oplossing Je lost deze melding op door Medewerker HRM Melding se nl melding_se_103373 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100679.htm 2023-08-09 In de periode is al een wijziging aanwezig, kies een andere begindatum. Je kunt in Profit maximaal één salaris-, contract-, rooster-, en functieregel per periode/medewerker vastleggen. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een contract, rooster, salarisregel of functie bij een medewerker. Oorzaak De melding geeft de oorzaak al aan: je kunt in Profit maximaal één salaris-, contract-, rooster-, en functieregel per periode per medewerker vastleggen. De regel die je nu toevoegt Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_100679 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104237.htm 2023-08-09 Het veld Reden in dienst kan niet gemuteerd worden bij het maken van een nieuw contract binnen een bestaand dienstverband. Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een contractverlenging in InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als het veld Reden in dienst tijdens het invoeren van de contractverlenging een andere waarde heeft gekregen. Omdat het nieuwe contract binnen hetzelfde dienstverband valt, mag de reden in Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_104237 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100744.htm 2023-08-09 Het veld Initiatief kan niet gemuteerd worden bij het maken van een nieuw contract binnen een bestaand dienstverband Je krijgt deze melding bij het registreren van een contractverlenging. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker een keer uit dienst is geweest. Hierbij is het veld Initiatief gevuld met een waarde. Bij een contractverlenging wordt deze waarde automatisch overgenomen (net als andere waarden ui Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_100744 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99472.htm 2023-08-09 Het type verlof is niet de volledige verlofperiode geldig voor de medewerker. Je krijgt deze melding bij het aanmaken of goedkeuren van een verlofaanvraag. Oorzaak Deze melding kan meerdere oorzaken hebben: De verlofsoort in de cao/arbeidsvoorwaarde heeft een einddatum die voor de einddatum van de verlofaanvraag ligt. De uiterste boekingsdatum in de verlofsoort heeft een datu Verlof HRM Melding se nl melding_se_99472 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/103420.htm 2023-08-09 Het contract kan niet worden gewijzigd, omdat een verzuimboeking van de medewerker dan ongeldig wordt. De verzuimboeking valt (gedeeltelijk) buiten het contract van de medewerker. Pas de begin- en/of einddatum van de verzuimboeking aan en probeer opnieuw. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van een contract bij een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de einddatum van het contract voor de begin- of einddatum van een verzuimboeking ligt. Je krijgt de melding ook als de einddatum van de verzuimboeking leeg is. Oplossing Je lost deze meld Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_103420 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100850.htm 2023-08-09 Er is nog een ziekteverloop voor X in behandeling Je krijgt deze melding bij het hersteld melden of het aanmaken van een nieuw ziekteverloop voor een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog een workflow voor ziekteverloop in behandeling is. Deze moet eerst worden afgehandeld voordat je de verzuimmelding kunt afsluiten of een nieuw ziek Verzuim HRM Melding se nl melding_se_100850 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104348.htm 2023-08-09 Exception of type 'System.Web.HttpUnhandledException' was thrown. System.ArgumentNullException: Value cannot be null. Parameter name: key Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een verlofaanvraag. Oorzaak Deze melding krijg je als na het insturen van de verlofaanvraag een veld in de aanvraag is gewijzigd of verwijderd. In de aanvraag zit deze wijziging niet en deze kan daardoor niet worden goedgekeurd. Dit gebeurt vaak als een Verlof HRM Melding se nl melding_se_104348 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104353.htm 2023-08-09 De verzuimmelding valt (gedeeltelijk) buiten het contract van de medewerker. Pas de begin- en/of (verwachte) einddatum van de verzuimmelding aan en probeer opnieuw. Je krijgt deze melding bij het beter melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als de begin- of einddatum buiten het contract van de medewerker valt. De melding komt vaak als het verzuim wordt afgesloten van een medewerker die ziek uit dienst is gegaan. De ziekmelding is dan door blij Verzuim HRM Melding se nl melding_se_104353 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100780.htm 2023-08-09 De tabel Standenregister heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er ('onderwater') nog een koppeling is tussen de medewerker en het standenregister. Oplossing Je lost de melding op door het Standenregister jaaroverzicht voor de werkgever(s) waar de medewerker in dien Medewerker HRM Melding se nl melding_se_100780 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106784.htm 2023-08-09 De opgegeven dienstbetrekking is niet gevonden bij de CAO. Kies een andere dienstbetrekking Je krijgt deze melding bij het indienst melden van een stagiair. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de dienstbetrekking niet bekend is in de cao. Dit kan komen doordat de dienstbetrekking niet is toegevoegd in de arbeidsvoorwaarde, of doordat je een voorkeurswaarde Cao HRM Melding se nl melding_se_106784 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100545.htm 2023-08-09 De medewerker heeft al een verzuimmelding vanaf XX-XX-XXXX Je krijgt deze melding als je een verzuimmelding toevoegt bij een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er al een lopende verzuimmelding aanwezig is bij de medewerker en je een nieuwe toevoegt die op een later moment ingaat. Meestal gebeurt dit in de situatie dat een medewerker ziek is als g Verzuim HRM Melding se nl melding_se_100545 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100478.htm 2023-08-09 De ingevulde waarde voor veld 'Sollicitant' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. Je krijgt deze melding bij het registreren van een sollicitant via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als is ingesteld dat autonummering moet worden toegepast bij sollicitanten. Deze instelling werkt niet op het moment dat een sollicitant en medewerker samengevoegd moeten worden. Oplossing Je los Werving en selectie HRM Melding se nl melding_se_100478 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98355.htm 2023-08-09 De ingevulde waarde voor veld 'CBS cao-code' is geblokkeerd in de omgeving Je krijgt deze melding bij het selecteren van een CBS cao-code op de volgende plaatsen in Profit: Bij het opslaan van de instantie Belastingdienst in de eigenschappen van de medewerker. Bij het selecteren van een CBS cao-code in de looptijd in de eigenschappen van de cao. Je kunt ook de volgende me Instantie HRM Melding se nl melding_se_98355 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102278.htm 2023-08-09 De ingevulde waarde komt al voor in de omgeving voor veld 'Medewerker' Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe medewerker, of het indienst melden van een sollicitant. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerkerscode van de medewerker al in gebruik is. De medewerkerscode moet uniek zijn en mag niet vaker dan één keer gebruikt worden. Een medewerker zi Nummering,Organisatie,Persoon,Medewerker CRM Melding se nl melding_se_102278 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100673.htm 2023-08-09 De ingevulde verlofaanvraag overlapt een bestaande verlofaanvraag die nog in behandeling is in de workflow Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een verlofaanvraag via InSite of het aanmaken van een verlofboeking via Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog een verlofaanvraag in behandeling is die wat betreft datum overlapt met de verlofaanvraag die je wilt insturen. Oplossing Er zijn twee Verlof HRM Melding se nl melding_se_100673 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100344.htm 2023-08-09 De ingevulde dag mag volgens de instellingen in Profit Projecten niet geboekt worden Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een declaratie of een projectbon. Oorzaak In de module Projecten geef je aan op welke dagen geboekt mag worden. Deze instellingen gelden ook voor declaraties. Boek je een declaratie op een dag waarop dat volgens de instellingen niet mag, dan ontstaat de me Declaratie,Projectbon HRM,Payroll,Projecten Melding se nl melding_se_100344 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100675.htm 2023-08-09 De gekozen periode bestaat niet voor de gekozen werkgever Je krijgt deze melding bij: Het importeren van loonmutaties in Profit. Het toevoegen van een loonmutatie via Boeken loonmutatie. Oorzaak Deze melding krijg je als: De code die je inleest bij de import op het veld Werkgever niet klopt. Dit gebeurt vaak als de werkgeverscode bijvoorbeeld 01 is en Exc Import,Loonmutaties Payroll Melding se nl melding_se_100675 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100682.htm 2023-08-09 De begindatum contract ligt voor de begindatum van een rooster- en/of functieregel binnen het dienstverband Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een contract bij een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er een rooster- en/of functieregel aanwezig is die een latere begindatum heeft dan de begindatum van het nieuwe contract. Als je een contract toevoegt, worden er automatisch rooster-, func Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_100682 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101439.htm 2023-08-09 De afbeelding is niet leesbaar. Maak een scherpe foto met voldoende daglicht en voorkom lichtreflectie van flitser of lamp. Zorg dat alle gegevens zichtbaar zijn en het bewijs recht op de foto staat Je krijgt deze melding bij het valideren van een identiteitsbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Oorzaak Deze melding krijg je als Valicare de kopie van het identiteitsbewijs niet succesvol kan lezen, omdat deze niet voldoet aan de kwaliteitseisen voor een correcte check. Als er een foto is gema Medewerker HRM Melding se nl melding_se_101439 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100335.htm 2023-08-09 Datum uit dienst moet gelijk zijn aan de einddatum van het laatste contract van de arbeidsverhouding Je krijgt deze melding bij het uitdienst melden van een medewerker. Oorzaak De medewerker heeft meerdere dienstverbanden die tegelijkertijd lopen. Bij het uitdienst melden wordt nu alleen gekeken naar één dienstverband, waardoor de andere geen (juiste) einddatum krijgt. Hierdoor is de einddatum van Medewerker,Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_100335 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104330.htm 2023-08-09 (AntaObject) The foreignkey is blocked in the database. Field=X, ForeignkeyId=Y Je krijgt deze melding bij verschillende acties, zoals: Een medewerker (her)indienst melden. Een contractverlenging vastleggen. Een functiewijziging vastleggen. Oorzaak Deze melding krijg je omdat in een veld een waarde is gekozen die geblokkeerd is. Om welk veld het gaat, zie je in de foutmelding Medewerker HRM Melding se nl melding_se_104330 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122975.htm 2023-08-09 Wat is een template looncomponent Dit is een extra toelichting die belangrijk is bij het aanmaken van een nieuwe looncomponent . Een nieuw looncomponent is altijd een directe of indirecte kopie van een template. Templatecomponenten vallen grofweg in vier categorieën. Het is belangrijk om te zorgen dat je de juiste template kiest om Looninrichting Payroll Help se nl help_se_122975 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10035.htm 2023-08-09 Rekenregel 10035: Jaaroverschrijdende cumulatieven Deze rekenregel maakt het mogelijk om cumulatieven over het vorige jaar en/of het huidige jaar te laten berekenen van een grondslag en/of een looncomponent. Hierbij kan voor zowel het vorige jaar als het huidige jaar een periode vanaf en een periode tot en met aangegeven worden. Als voor het vorige Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16125 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_2Period.htm 2023-08-09 Hoe kan ik de vakantietoeslag in 2 perioden uitbetalen? Als je de vakantietoeslag bijvoorbeeld in periode 5 en periode 12 wilt uitbetalen zijn daar 2 methodes voor. Methode 1 Zet in de looncomponent 100.002.014 'Vakantietoeslag' de parameter 'Periode uitbetalen op 12. In periode 5 boek je een bedrag op looncomponent 100.002.023 'Voorschot vakantietoeslag Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_89959 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/79558.htm 2023-08-09 Hoe wijzig ik de aard inkomstenverhouding voor APG? APG staat geen wijzigingen op de aard inkomstenverhouding toe binnen een inkomstenverhouding. Een wijziging van aard inkomstenverhouding leg je daarom vast door een medewerker uitdienst en weer opnieuw indienst te melden. Hierdoor voeg je een nieuwe arbeidsverhouding toe. De aard inkomstenverhouding Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_79558 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65425.htm 2023-08-09 Hoe wijzig ik de contactpersoon voor de Belastingdienst in de loonaangifte? De contactpersoon voor de aangifte wijzig je in de eigenschappen van de instantie Belastingdienst bij de werkgever. Volg hiervoor onderstaande stappen in de eigenschappen van de werkgever: Ga naar het tabblad Instantie en open de instantie Belastingdienst . Ga naar het tabblad Inhoudingsplichtige en Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65425 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100739.htm 2023-08-09 Waarom zijn de tabbladen Kostenplaats en Kostendrager niet zichtbaar bij de werkgever of bij het in dienst melden? Als je kostenplaatsen en/of kostendragers bij de werkgever wilt vastleggen, stel je eerst bij de werkgever in dat je wil verbijzonderen per kostenplaats en/of per kostendrager. Dit doe je in de eigenschappen van de werkgever op het tabblad Journalisering . Hierna open je de eigenschappen van de wer Journalisering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100739 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97255.htm 2023-08-09 Waarom wordt er geen bijtelling privé gebruik auto berekend bij een medewerker? Als er geen bijtelling privé gebruik auto wordt berekend, is bij de medewerker ingesteld dat er sprake is van 0% bijtelling. Dit zie je niet terug in de eigenschappen van de auto, maar in de instantie Belastingdienst bij de medewerker. Open de instantie Belastingdienst via het tabblad Instantie in d Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97255 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes.htm 2023-08-09 Loonaangifte Je kunt in Profit na het accorderen van de salarissen de loonaangiften verzenden naar de Belastingdienst. Beschrijving Profit doet loonaangifte op basis van de 'loon-over' methode. Wij ondersteunen de 'loon-in' methode niet. De standaardprocedure voor het beheren van de loonaangifte ziet er als Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15134 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101839.htm 2023-08-09 Knop Verzenden/ontvangen in de aangiftecockpit ontbreekt. Hoe kan ik deze knop autoriseren? Als je de knop Verzenden/ontvangen in de aangiftecockpit wilt autoriseren, moet je de gebruiker autoriseren voor alle berichten die via de communicatieservice verstuurd worden. Het is niet mogelijk deze knop alleen in de aangiftecockpit te autoriseren. Je autoriseert de gebruiker voor het menu-item Autorisatie,Betaling Payroll,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101839 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces.htm 2023-08-09 Salarisverwerking Het doel van de salarisverwerking is de correcte berekening van het salaris. Als het salaris correct berekend is, volgen de loonstrook, journaalpost, betaling en aangifte. De salarisverwerking kun je ook 's nachts automatisch starten als een Geplande taak . Beschrijving Het proces van de salaris Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15132 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97227.htm 2023-08-09 Waarom heeft de pensioenaangifte de status Niet van toepassing? Om pensioenaangifte te doen moet het één en ander worden ingericht. Meer informatie hierover lees je in het artikel Uniforme pensioenaanlevering (UPA) inrichten . Heb je dit gedaan en blijft de status op Niet van toepassing staan? Controleer dan het volgende: In de instantie Belastingdienst bij de Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97227 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97225.htm 2023-08-09 Is het mogelijk om de betaaldatum van een periode in de Salarisverwerkingscockpit aan te passen? Het is niet mogelijk om de betaaldatum nog aan te passen als je de periode geaccordeerd hebt in de Salarisverwerkingscockpit. Zorg er dus voor dat je dit altijd goed controleert voordat je de periode accordeert! Neem eventueel contact op met de bank om af te stemmen of het mogelijk is om op een ande Betaling,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97225 2023-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102241.htm 2023-08-09 Voldoet de AFAS loonstrook aan de WAB? De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) schrijft voor dat op de loonstrook gegevens over het dienstverband van de medewerker moeten staan. De Digitale loonstrook (Profit), Loonstrook (Profit) en Digitale salariswijzer (Profit) die wij standaard uitleveren, zijn voorzien van de volgende velden: Overeen Landelijke regelgeving,Loonstrook Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102241 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99467.htm 2023-08-09 Kan de waarde van de parameter niet opslaan. Zowel de toepassing als het dienstverband is niet gevuld. Het is verplicht om een toepassing of een dienstverband te kiezen. Vul de toepassing of selecteer een dienstverband. Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een adreswijziging als het veld Adreswijziging met afstandsberekening is aangevinkt in het profiel voor de adreswijziging. Zie de afbeelding hieronder. Oorzaak Als bovenstaand veld is aangevinkt, wordt er direct een loonmutatie gedaan bij de medewerker Loonmutaties Payroll,HRM Melding se nl melding_se_99467 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97371.htm 2023-08-09 Werkgever X is geblokkeerd voor periodetabel Y. Je kunt de betreffende regel deblokkeren via Algemeen/Inrichting/Blokkeringen/Gegevens Je krijgt deze melding bij: Het controleren van de loonaangifte. Het verwerken van de salarisverwerking. Het accorderen van de salarisverwerking. Oorzaak Deze melding krijg je als er meerdere taken die te maken hebben met de werkgever tegelijkertijd zijn uitgevoerd. Bijvoorbeeld als tegelijk de sal Loonaangifte,Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_97371 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96994.htm 2023-08-09 Meldingen in de Payroll Auditor Je krijgt één of meerdere meldingen vanuit de Payroll Auditor in de Salarisverwerkingscockpit na het verwerken van de openstaande periode. De oorzaak staat vermeld op het tabblad Payroll auditor in de salarisverwerking van de medewerker. Als je dubbelklikt op de melding krijg je een scherm met e Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_96994 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_SubTp.htm 2023-08-09 Typen abonnement toevoegen Voor het onderverdelen van de abonnementen in verschillende typen vul je de tabel Type abonnement aan met situaties die voor jou van belang zijn. Het veld Type abonnement is verplicht bij het toevoegen van een abonnement, dus de tabel moet minimaal 1 waarde bevatten. Op grond van de typen abonneme Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_53661 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sub_EndRsn_Add.htm 2023-08-09 Redenen beëindiging abonnement toevoegen Zodra je in Profit een abonnement of abonnementsregel beëindigt door een einddatum in te vullen, kun je de reden selecteren die de verkooprelatie voor het beëindigen heeft gegeven. Definieer op basis van het beleid welke regels je nodig hebt om een goede 'opzeganalyse' te kunnen maken. Denk daarbij Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_53694 2023-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Cycli.htm 2023-08-09 Cycli-tabel aanvullen Voor het factureren en verlengen van abonnementen gebruik je een factuurcyclus. De factuurcyclus is de termijn waarna je opnieuw zult gaan factureren. Je kunt zelf factuurcycli toevoegen. Deze cyclus leg je per abonnement vast. Raadpleeg ook de inrichtingsvoorbeelden voor abonnementen . Bij cycli ku Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17288 2023-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127225.htm 2023-08-08 De bestemming Verkooprelatie is niet mogelijk bij organisatie/persoon X Je krijgt deze melding bij het insturen van een dossieritem. Oorzaak Deze melding krijg je als je in het type dossieritem hebt ingesteld dat de bestemming Verkooprelatie verplicht is, terwijl de organisatie/persoon geen verkooprelatie is. Oplossing Je lost deze melding op door in de eigenschappen v Dossier CRM Melding se nl melding_se_127225 2023-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Unblck.htm 2023-08-08 Deblokkeren rapportage Het kan voorkomen dat bij het zogenaamd cleanen van het rapport foute veldcodes gevonden worden. Dit zijn veldcodes die niet herkent worden door Profit en die je moet aanpassen in of verwijderen uit de rapportage. Als er foute veldcodes op een rapport voorkomen dan wordt het rapport geblokkeerd. De Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_21285 2023-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Start.htm 2023-08-08 Aangifte IB opstarten Je kunt de aangifte verwerken als je de gegevens van de cliënt volledig hebt ontvangen. In de takenlijst zie je het totaal aantal onderhanden aangiften. De eerste keer dat je de aangifte van het nieuwe jaar bij de cliënt opent, wordt de data uit de (voorlopige) aangifte van vorig jaar overgenomen. Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21206 2023-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101830.htm 2023-08-08 Waarom zie ik na het inloggen met SSO het tabblad Beheer niet meer? Het tabblad Beheer is alleen zichtbaar als je inlogt met twee-factorauthenticatie. Voor het inloggen met twee-factorauthenticatie gebruik je de URL: afasonline.nl (zonder je deelnemersnummer /12345 erachter). Voor het inloggen met SSO gebruik je de URL: afasonline.nl/12345 (met je deelnemersnummer Inloggen,SSO Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101830 2023-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127221.htm 2023-08-08 Is er een overzicht beschikbaar van de openstaande taken per gebruiker? Je kan via CRM / Dossier / Inrichting / Workflowactiviteiten zien welke dossieritems nog in een workflow zitten en of de taak gebruikers heeft. Door de regel te openen kun je zien welke gebruikers rechten hebben op de taak. Een overzicht van de openstaande taken per gebruiker is er niet. Je kun Workflow CRM,Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127221 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97373.htm 2023-08-08 Kan geen standaardverdeling toepassen die per arbeidsverhouding worden berekend. Het (berekende) uit te betalen salaris op basis van stamgegevens is gelijk aan 0. Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode of medewerker in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als er looncomponenten per arbeidsverhouding worden berekend en de medewerker meerdere dienstverbanden heeft. De looncomponenten moeten dan worden verdeeld over de di Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_97373 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100695.htm 2023-08-08 Kan de waarde bij de looncomponent niet opslaan. In de periode is reeds een mutatie aanwezig met een toepassing. Het is niet mogelijk om binnen één periode zowel een mutatie toe te passen op een specifiek dienstverband als een toepassing te gebruiken. Je krijgt deze melding bij verschillende acties in Profit of InSite, bijvoorbeeld bij een contractverlenging, adreswijziging of functiewijziging. De volledige melding is: Kan de waarde bij de looncomponent niet opslaan. In de periode is reeds een mutatie aanwezig met een toepassing. Het is niet moge Dienstverband Payroll Melding se nl melding_se_100695 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105734.htm 2023-08-08 Het ingevulde dagboek komt niet voor in de financiële administratie. Voeg dit dagboek toe in Financieel of gebruik een ander dagboek in het salarisverwerkingsplan Je krijgt deze melding bij aanmaken van een salarisverwerkingsplan. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Het ingestelde dagboek komt niet voor in de financiële administratie. Er wordt gejournaliseerd naar de verkeerde administratie. Er is geen dagboek ingevuld. Oplossing Er zijn meerdere opl Journalisering,Salarisverwerking,Werkgever Payroll Melding se nl melding_se_105734 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106830.htm 2023-08-08 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Jaarloon BT' (SaYe) Je krijgt deze melding bij het importeren van mutaties op salarissen bij medewerkers. Oorzaak Deze melding krijg je als in de import het veld Jaarloon BT de waarde Leeg heeft, dit zorgt ervoor dat het veld wordt leeggemaakt. Gebruik de waarde Niet wijzigen als je via de import een veld niet wil wi Import Payroll Melding se nl melding_se_106830 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106584.htm 2023-08-08 Kan de koppeling tussen 'Looncomponent' en 'Grootboekrekening' niet opslaan. Je krijgt deze melding bij het importeren van een journaalstructuur. Oorzaak Deze melding krijg je als het verkeerde nummer van de looncomponent wordt geïmporteerd. Dit moet het interne nummer zijn, dus niet het stamnummer of het externe nummer. Oplossing Je lost deze melding op door het interne num Import Payroll Melding se nl melding_se_106584 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119112.htm 2023-08-08 Dienstverbandnummer is gevuld, maar ook het veld 'Toepassing' is gevuld. Deze combinatie is niet toegestaan. Je krijgt deze melding bij het herindienst melden van een medewerker of bij het toevoegen van een nevendienstverband bij een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als bij het herindienst melden of toevoegen van een nevendienstverband ook looncomponenten worden gemuteerd bij de medewerker. Als bi Dienstverband Payroll Melding se nl melding_se_119112 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102140.htm 2023-08-08 Omgeving met intern id X bestaat niet meer. In het verleden is deze omgeving aanwezig geweest onder omgevingsnaam Y Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice. Oorzaak Deze melding krijg je als je het bericht probeert te versturen vanuit een omgeving die niet meer bestaat. Oplossing In de details van de foutmelding vind je achter de tekst TAG: MessageId......... Omgeving,Communicatieservice Algemeen Melding se nl melding_se_102140 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/108159.htm 2023-08-08 Vakantietoeslag analyse is voltooid met fouten: Failed to update data sheet: 'Inrichting looncomponent_param'. Exception from HRESULT: 0x800A03EC Je krijgt deze melding in de wachtrij bij het uitvoeren van de analyse 'Vakantietoeslag analyse (Profit)'. Oorzaak Deze melding krijg je als er teveel data wordt opgehaald met de analyse. Oplossing Je lost deze melding op door bij het opvragen van de analyse een filter in te voeren. Bij het opvragen Landelijke regelgeving Payroll Melding se nl melding_se_108159 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97013.htm 2023-08-08 De combinatie van BSN en nummer inkomstenverhouding is niet uniek in deze aangifteperiode Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als een medewerker twee keer in Profit staat met hetzelfde BSN en hetzelfde nummer inkomstenverhouding. De Belastingdienst kan dan geen onderscheid maken tussen de beide medewerkers. Oplossing Je lost deze Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_97013 2023-08-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97165.htm 2023-08-08 APG signaal 72: De deeltijdfactor mag niet groter dan nul zijn bij code meetelling Nee van [inkomstenperiode X en verbijzondering WNE van inkomstenverhouding 1 WN van deelnemer Y bij aansluiting Z] Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak De deelnemer is ouder dan de AOW-gerechtigde leeftijd en blijft doorwerken bij dezelfde werkgever. Vanuit de Belastingdienst wordt een nieuwe inkomstenverhouding vereist. Dit kan via een nieuw Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_97165 2023-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65299.htm 2023-08-08 Waarom worden verlofboekingen op Tijd voor tijd niet van het saldo voor TvT afgehaald? Of een verlofboeking op Tijd voor tijd invloed heeft op het saldo Tijd voor tijd hangt af van de inrichting van de verlofsoort waarop wordt geboekt. Controleer hiervoor in de verlofsoort de waarde in het veld Methode op het tabblad Instellingen . Bij de volgende methodes wordt alleen verlof afgesc Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65299 2023-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Funct_Templ.htm 2023-08-08 Sjabloon bij functionaliteit Elke InSite-pagina is gebaseerd op een sjabloon. Je kunt per sjabloon bepalen, of gerelateerde pagina's automatisch moeten worden geautoriseerd. Dit geldt alleen voor InSite-sjablonen. Bij sjablonen die gekoppeld zijn aan InSite en OutSite of alleen aan OutSite kun je de gekoppelde functionaliteiten Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39829 2023-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102201.htm 2023-08-08 Hoe vul ik automatisch de bestemming Medewerker bij een in te sturen dossieritem? Als je wil dat de bestemming automatisch wordt gevuld met de medewerkercode van de instuurder, dan stel je dit in in het type dossieritem. Je zorgt ervoor dat in de bestemming het veld In InSite insturen aangevinkt staat. Je doet dit door de bestemming te selecteren en via Acties te kiezen voor InS Dossier HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102201 2023-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102179.htm 2023-08-08 Hoe wijzig ik het nummer inkomstenverhouding in een contract? Alle contracten van een medewerker bij elkaar vormen een inkomstenverhouding. Het nummer daarvan pas je aan in het eerste contract van de medewerker. Omdat nieuwere contracten bij dezelfde inkomstenverhouding horen, wordt het nummer vervolgens automatisch in deze contracten aangepast. Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102179 2023-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103421.htm 2023-08-08 Hoe kan ik de verjaardagskalender aanpassen, zodat een medewerker niet getoond wordt? Het standaard overzicht van verjaardagen is een weergave die je kan aanpassen. Je kan daar specifiek één of meerdere medewerker(s) uit deze weergave filteren. Dit doe je via onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / In &amp; OutSite / Pagina . Open de pagina Verjaardagen. Klik op de actie Weergave Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103421 2023-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Funct_Add.htm 2023-08-08 Functionaliteit toevoegen Je voegt een functionaliteit toe en je koppelt de gewenste pagina's. Ook deel je rechten uit op pagina-onderdelen. Nieuwe (lege) functionaliteit toevoegen: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Inrichting / Functionaliteit . Klik op: Nieuw . Selecteer het veld Gebaseerd op lege functionaliteit . Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39824 2023-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127163.htm 2023-08-08 Na het factureren van declaraties verschijnen geen declaratiefactureren. De declaratie blijft staan bij te factureren declaraties. Wat moet ik doen? Je controleert het volgende: Controleer of er een verzamelperiode is ingesteld. Ga hiervoor naar: Projecten / Flex / Klantovereenkomst . Open het tabblad Facturering en controleer de instelling in het veld Verzamelperiode . Als er in de eigenschappen van de klantovereenkomst geen afwijkende verzam Declaratie,Klantovereenkomst Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127163 2023-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_WA_Select.htm 2023-08-07 Selecteren werkwijze invullen aangifte Je kunt de aangifte Vpb voor een fiscale eenheid op verschillende manieren invullen. Afhankelijk van de gekozen werkwijze wordt gebruik gemaakt van consolidatie en wordt er op verschillende niveaus commercieel/fiscaal uitgewerkt. Binnen Profit moet je aangeven welke werkwijze voor een cliënt binnen Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22048 2023-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Adres_Import.htm 2023-08-07 Adressen importeren Je kunt (aflever)adressen importeren. Een adres is een Soort contact . Let op: Bij een mutatie-import op het adres van een persoon geldt het volgende. Dit geldt voor alle typen personen (inkooprelatie, verkooprelatie, etc.). Bij een adresmutatie met een begindatum, gaan we er van uit dat het een ver Organisatie,Persoon,Verkooprelatie,Inkooprelatie,Import CRM Help se nl help_se_81938 2023-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Move.htm 2023-08-07 Verhuizing van een organisatie of persoon vastleggen Bij een verhuizing leg je, vanaf een bepaalde ingangsdatum, een ander adres vast bij een organisatie of persoon. Het oude adres blijft bewaard in de adreshistorie van de organisatie of persoon. Profit bepaalt automatisch de einddatum van het oude adres (een dag voor de ingangsdatum van het nieuwe ad Organisatie,Inkooprelatie,Verkooprelatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12888 2023-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Change.htm 2023-08-07 Adres corrigeren Als in je adrestabel fouten voorkomen kun je deze corrigeren. Adrescorrecties werken door naar alle organisaties en personen die aan dit adres gekoppeld zijn. Gebruik deze functie alleen voor correcties die onmiddellijk ingaan. Een adreswijziging leg je doorgaans als verhuizing vast. Adres corrig Organisatie,Persoon,Verkooprelatie,Inkooprelatie CRM Help se nl help_se_12894 2023-08-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127168.htm 2023-08-07 IBAN-nummer moet starten met 'NL' Je krijgt deze melding bij: Het aanmaken van een verkooprelatie/debiteur in Profit. Het aanmaken van een verkooprelatie/debiteur via een UpdateConnector. Het aanpassen van een bankrekeningnummer van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als de IBAN-controle is ingeschakeld en het veld Land Bankrekening Financieel Melding se nl melding_se_127168 2023-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Profil_Cntxt.htm 2023-08-07 Context (veldinstellingen) van profiel wijzigen en koppelen Je legt de veldinstellingen van het profiel vast. Deze instellingen worden automatisch toegepast als je het profiel gebruikt in InSite. De veldinstellingen bepalen het gedrag van velden, bijvoorbeeld of een veld verplicht is, wijzigbaar is of een bepaalde (wijzigbare) voorkeurwaarde heeft. Met veldi Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_41352 2023-08-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127120.htm 2023-08-07 De bankrekening die je probeert te bevestigen is al bevestigd. Je krijgt deze melding bij het activeren van een bankkoppeling met de ABN AMRO. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de activatielink al eerder is geopend of ongeldig is. Oplossing Stuur een incident in bij Support, zodat er een nieuwe activatiemail verstuurd kan worden. Ga daarna verder met stap Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_127120 2023-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Ins.htm 2023-08-04 Loonstroken raadplegen in InSite Als je de loonstroken opslaat in het dossier van de medewerker, kan de medewerker deze raadplegen in InSite. Hierdoor kan de medewerker overal en altijd de loonstroken bekijken en beschikt de medewerker over een archief met de loonstroken. Dit geldt ook voor de jaaropgaven. Loonstrook raadplegen via Loonstrook Payroll Help se nl help_se_45835 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Delete.htm 2023-08-04 Loonstroken of jaaropgaven verwijderen uit dossier Je kunt de loonstroken of jaaropgave collectief verwijderen uit het dossier van de medewerkers. Als je definitieve loonstroken van een bepaalde periode hebt opgeslagen als dossieritem en je nogmaals voor deze periode loonstroken genereert, dan worden deze niet overschreven. Je kunt de loonstroken we Loonstrook,Dossier Payroll Help se nl help_se_41173 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Dossier.htm 2023-08-04 Loonstroken raadplegen in dossier medewerker Je kunt de loonstroken raadplegen in het dossier van de medewerker, als je deze hebt ingestuurd als dossieritem. De loonstroken worden toegevoegd aan het dossier van de medewerker en/of werkgever, afhankelijk van de instellingen van de werkgever. Als je een filter op medewerker toepast, dan worden d Loonstrook Payroll Help se nl help_se_15628 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Copy.htm 2023-08-04 Loonaangifte kopie opslaan als bestand Je kunt de loonaangifte exporteren, door een kopie van de loonaangifte op te slaan als bestand. Dit heeft geen gevolgen voor de gegevens die in Profit worden bijgehouden. Je kunt een kopie opslaan als bestand. Dit doe je bijvoorbeeld voor de gegevensaanlevering aan het Pensioenfonds Bakkersbedrijf o Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15719 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Number.htm 2023-08-04 Loonaangifte nogmaals versturen met een ander loonheffingennummer Wanneer de loonaangifte verzonden is onder een verkeerd loonheffingennummer, dan verzoekt de Belastingdienst je nulaangiften voor deze loonaangiften in te sturen. Wij raden aan om deze nulaangifte handmatig via de site van de Belastingdienst in te sturen. Zo voorkom je dat er in Profit omslachtige h Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15675 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Add.htm 2023-08-04 Handmatig een nieuwe volledige of correctie loonaangifte of pensioenaangifte aanmaken Je kunt een nieuwe aangifteregel toevoegen als Profit niet automatisch een aangifteregel heeft gegenereerd, terwijl je wel een nieuwe aangifteregel wilt klaarzetten. Bijvoorbeeld bij het muteren van NAW-gegevens ontstaat er geen correctieverplichting, maar de aangifte mag wel gecorrigeerd worden. Je Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15673 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Corr.htm 2023-08-04 Correcties in loonaangifte raadplegen Om de oorsprong van een correctie aangifte of correcties in een Volledige aangifte te achterhalen, kun je in Profit de digitale loonaangifte en loonstrook raadplegen. Een correctie kan verschillende oorzaken hebben: CAO UpdateEen CAO Update kan ervoor zorgen dat looncomponenten met terugwerkende k Loonaangifte,TWK Payroll Help se nl help_se_15669 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Month_Send.htm 2023-08-04 Loonaangifte klaarzetten en verzenden Je maakt de loonaangifte definitief, door deze klaar te zetten. Vervolgens verzend je deze (automatisch) naar de Belastingdienst. Als je gebruik maakt van de pensioenaangifte, dan zet je deze tegelijk met de loonaangifte klaar. Het proces van de pensioenaangifte is geïntegreerd met het proces van de Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15698 2023-08-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105302.htm 2023-08-04 Waarom staat er 'Concept' op de achtergrond van een loonstrook? Dit gebeurt als de loonstrook daadwerkelijk een concept loonstrook is. Dit kan voorkomen in 2 situaties: 1. De periode is nog niet geaccordeerd Pas als de salarisverwerking is geaccordeerd en de loonstrook definitief is, wordt het watermerk 'concept' weggehaald. 2. Je raadpleegt de vervangende loons Salarisverwerking,Loonstrook Payroll,Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105302 2023-08-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105632.htm 2023-08-04 P0112 U heeft de gegevensgroep regelinggegevens leeggelaten terwijl de medewerker deelnemer is aan 1 of meerdere regelingen, waar premie voor moet worden afgedragen Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling op de uniforme pensioenaangifte (UPA). Oorzaak In combinatie met de Soort inkomstenverhouding van de medewerker heeft de pensioenuitvoerder bepaald dat onterecht wel of geen regelingen zijn aangeleverd Oplossing Stel vast of bij de mede Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_105632 2023-08-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/110976.htm 2023-08-04 L1711 Het Loon SV is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 Vm 45, 50, 52 oÍ 54 Um 62 Je krijgt deze melding bij de aangifte loonheffingen. Oorzaak Als je soort inkomstenverhouding 54 gebruikt, mag er geen Loon Werknemersverzekeringen (SV loon) zijn. Als dit wel het geval is, maak je gebruik van het verkeerde looncomponent voor het uitkeren van levensloop. Oplossing Voor levensloopop Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_110976 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Menu.htm 2023-08-04 InSite-autorisatie voor beheerders Je autoriseert de toegang tot de onderdelen autorisatierol en functionaliteit voor applicatiebeheerders. Zij hebben toegang nodig tot deze onderdelen om InSite-gebruikers (en OutSite-gebruikers) te autoriseren. Autorisatierol en Functionaliteit autoriseren: Open Profit. Ga naar: Algemeen / Beheer Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_43554 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Cloud_Storage.htm 2023-08-04 Dropbox, SharePoint, Google Drive en OneDrive benaderen Citrix Workspace kan bij het starten van een AFAS Online-sessie alleen locaties benaderen die een schijfletter hebben. Daardoor worden de 'speciale mappen' van bijvoorbeeld Dropbox, OneDrive, Google Drive en SharePoint standaard niet getoond voor gebruik in Profit. Er zijn verschillende opties om to Citrix Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_99628 2023-08-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127140.htm 2023-08-04 Invalid procedure call or argument (bankafschrift inlezen) Je krijgt deze melding bij het inlezen van een bankafschrift. Oorzaak Deze melding krijg je als het in te lezen bankafschrift leeg is. De bestandsgrootte van zo'n bankbestand is 0 Kb. Oplossing Je lost deze melding op door het afschriftbestand opnieuw te downloaden vanaf de site van je eigen bank. L Bankafschrift Financieel Melding se nl melding_se_127140 2023-08-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127137.htm 2023-08-04 Is het mogelijk om bepaalde transacties tijdens het inlezen van bankafschriften automatisch op een bepaalde grootboekrekening te boeken? Ja het is mogelijk om mutaties automatisch op een bepaalde grootboekrekening te boeken en eventueel te verbijzonderen. Om dit te bereiken maak je gebruik van transactiecodes. Meer informatie hierover lees je in onderstaande artikelen: Transactiecode bank toevoegen . Transactiecode bank met verbijzon Bankafschrift;Journaalpost Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127137 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Comp_Add.htm 2023-08-04 Looncomponenten toevoegen bij de medewerker Om zo min mogelijk onderhoud te hebben richt je looncomponenten op een zo hoog mogelijk niveau in. Sommige regelingen zijn voor een specifieke medewerker, die voeg je dan toe bij de specifieke medewerker. Je kunt onder bepaalde voorwaarden ook een afwijkende waarde invullen bij een parameter die ge Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_14602 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Comp.htm 2023-08-04 Looncomponenten medewerker Een vaste loonmutatie is een boeking die voor meerdere perioden geldt. Vaste loonmutaties boek je door in Profit bij de medewerker looncomponenten vast te leggen. Beschrijving Een looncomponent is te vergelijken met een zwarte doos, waarin een gedeelte van de loonberekening plaatsvindt. Om te ku Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_5186 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Lang_Restr.htm 2023-08-04 Taalrestrictie op InSite-pagina vastleggen Bepaalde InSite-pagina's zijn voor alle talen hetzelfde en kunnen niet worden gekopieerd, zoals de pagina Aanmaken verlofaanvraag . Alle velden en omschrijvingen op deze pagina's worden automatisch vertaald. Je kunt een paginaonderdeel aan een dergelijke pagina toevoegen en met een taalrestrictie be Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_67988 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Lang_Trans.htm 2023-08-04 Onderdelen van een site vertalen Standaardonderdelen van een site worden automatisch vertaald naar de taal van de site, voor andere onderdelen moet je zelf een vertaling toevoegen. Je moet elke pagina met te vertalen onderdelen bewerken en de onderdelen vertalen. Onderdelen van een site vertalen: Open de site. Log in met de gebruik Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_67944 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Lang_Site_Change.htm 2023-08-04 InSite omzetten naar een andere taal Je zet een bestaande site om naar een andere taal. Daarna moet de site opnieuw worden gepubliceerd. Voor onderdelen die niet automatisch worden vertaald, moet je zelf vertalingen toevoegen. Site omzetten naar een andere taal: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_67936 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Lang_Site_Add.htm 2023-08-04 InSite in een andere taal toevoegen Je voegt een site toe in een andere taal. Als de sites in de verschillende talen dezelfde opzet en structuur hebben, is het aan te bevelen om één site in een bepaalde taal eerst volledig in te richten en te testen. Als deze 'bronsite' gereed is, gebruik je deze om een nieuwe site in een andere taal Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_67913 2023-08-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97975.htm 2023-08-04 Hoe kan ik de vakantietoeslag narekenen? Je kunt hiervoor gebruik maken van de analyse Vakantietoeslag analyse (Profit) . Hierin zie je hoe de reservering elke periode is opgebouwd en kun je verklaren hoe het uitbetaalde bedrag tot stand is gekomen. Daarnaast kun je doorklikken op de looncomponent Vakantietoeslag in de salarisverwerking va Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97975 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Start_PRef.htm 2023-08-04 E-mail voorkeur bij meerdere talen De organisatie kan meerdere InSite-sites hebben in verschillende talen. Gebruikers kunnen e-mailberichten ontvangen met hyperlinks die verwijzen naar een bepaalde site (bijvoorbeeld voor workflows). Elke gebruiker kan zelf bepalen naar welke site de hyperlinks moeten verwijzen. Gebruikerstaal vastle Info InSite/OutSite Help se nl help_se_67967 2023-08-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105168.htm 2023-08-04 Mijn Profit-tegel/ Test-tegel is niet zichtbaar. Wat kan ik doen? Als je Profit-tegel niet zichtbaar is op de AFAS Online Portal kan dit diverse oorzaken hebben. Bekijk de volgende oplossingen. Inhoud Oplossing 1: Rechten controleren Oplossing 2: Meewerkgebruiker Oplossing 1: Rechten controleren Dit onderdeel heeft betrekking op de volgende oorzaken: De geb Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105168 2023-08-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97432.htm 2023-08-04 Waarom kan ik geen nieuwe verbijzonderingsas toevoegen? De Opslaan en sluiten knop is grijs In het menu Financieel / Verbijzondering / Verbijzonderingsas zie je een overzicht van de gebruikte verbijzonderingsassen in de omgeving. De knoppen Nieuw en Verwijderen zijn daar altijd grijs. Je voegt een nieuwe verbijzonderingsas als volgt toe: Ga naar het menu Financieel / Beheer / Instel Verbijzondering,Weergave Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97432 2023-08-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126504.htm 2023-08-04 Hoe kan ik een betalingsvoorwaarde per factuur instellen? Als je per factuur wilt afwijken van de betaalvoorwaarde van een debiteur, dan los je dit op door de betaalvoorwaarde van bestaande concepten of facturen handmatig aan te passen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out . Dubbelklik op de betreffende boekingslay-out. Of selecteer de boekingsla Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126504 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Course_PgLink.htm 2023-08-04 Pagina's Cursusinschrijving koppelen aan rol Voordat de verantwoordelijke medewerkers de cursusinschrijvingen in hun takenlijst krijgen moet je deze pagina's eerst koppelen aan de functionaliteit. Pagina's Cursusinschrijving koppelen aan rol: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Inrichting / Functionaliteit . Open de eigenschappen van de Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79973 2023-08-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Course_TpPage.htm 2023-08-03 Type pagina Cursusinschrijvingen activeren Voordat je de cursusinschrijving op InSite kunt gebruiken moet je het type pagina eerst activeren. Type pagina Cursusinschrijvingen activeren: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de site. Ga naar het tabblad: Typen pagina . Vink Geactiveerd aan achter Cursusins Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79955 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Course_ActOut.htm 2023-08-03 Anonieme inschrijvingen activeren OutSite Als anonieme bezoekers zich via OutSite mogen inschrijven op evenementen dan moet je het documentsjabloon Cursussen activeren in de eigenschappen van de site. Type pagina Anonieme inschrijvingen evenement activeren: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de site. G Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79963 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Form_TpDoss.htm 2023-08-03 Type dossieritem voor invulformulier Je kunt het ingevulde formulier opslaan in het dossier van een persoon of organisatie. Dit kan alleen als aan het invulformulier een type dossieritem is gekoppeld. Uitzondering hierop is een invulformulier van het type Inschrijven cursus . Voor dit invulformulier is een standaard type dossieritem An Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_36399 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_VwCond.htm 2023-08-03 Voorwaarden tonen regel in cyclusfacturering Je ziet, als je gaat factureren, alleen de abonnementsregels die in aanmerking komen voor facturatie. Je kunt de te factureren regels raadplegen. Let op: Als in het abonnement het veld Niet factureren de waarde 'ja' heeft, komt geen enkele regel in het abonnement voor facturering in aanmerking. Dez Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_17314 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Outs_Sub_View.htm 2023-08-03 Abonnement in OutSite raadplegen Abonnement raadplegen in OutSite: Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik op: Abonnementen .OutSite is bij jullie anders ingericht, waardoor de omschrijving van de actie waarschijnlijk anders is. Zie ook Verkooprelaties/debiteuren in InSite Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_85641 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_View_Select.htm 2023-08-03 Overzichtspagina voor selectie Je kunt een overzichtspagina per gebruiker toevoegen zodat gebruiker A een andere weergave ziet dan gebruiker B. Je voegt hiervoor per weergave een nieuwe pagina toe waaraan je een selectie koppelt. De selecties moeten aanwezig zijn in Profit zodat je deze kunt selecteren. Overzichtspagina per sele Overzicht,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_54860 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Paymnt.htm 2023-08-03 Betaalbestand (Betalingscockpit) Het is mogelijk om de Payroll betalingen automatisch uit te wisselen via een directe koppeling tussen de bank en Profit. De bankkoppeling voor Payroll betalingen is alleen mogelijk voor de Rabobank en ING. Meer informatie hierover vind je hier. Zit je niet bij de Rabobank en ING, dan kun je in Prof Betaling Payroll Help se nl help_se_15247 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip.htm 2023-08-03 Loonstroken inrichten Je kunt in Profit de inrichting van loonstroken aanpassen. Beschrijving In Profit levert AFAS standaard rapporten mee voor de loonstrook. Als je een wijziging wilt doorvoeren in een standaard rapport, dan kopieer je dit rapport. In de kopie kun je de aanpassing doorvoeren. Het nieuwe rapport van Loonstrook Payroll Help se nl help_se_43960 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Ess.htm 2023-08-03 Loonstroken en jaaropgaven verstrekking inrichten Profit kan loonstroken en jaaropgaven afdrukken, per e-mail verzenden en/of toevoegen aan het dossier van de medewerker of werkgever. Inhoud Beschrijving Instellingen per werkgever Instellingen per medewerker Zie ook Beschrijving Het inrichten van de verstrekkingswijze van de loonstroken Loonstrook Payroll Help se nl help_se_3780 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OutSte_Layout_Advsor.htm 2023-08-03 Organisatieadviseur tonen Je kunt instellen dat op OutSite een afbeelding wordt getoond van de Organisatieadviseur die het aanspreekpunt is van de Cliënt . Je legt de Organisatieadviseur vast bij de Verkooprelatie/debiteur die gekoppeld is aan de Cliënt . Als bij de Organisatieadviseur een afbeelding is ingesteld en de Accountancyportal Fiscaal Help se nl help_se_79169 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Acprtl_Dclrtn_OthrTp.htm 2023-08-03 Ander type dossieritem extern vastleggen Je kunt instellen dat een klant vanuit de aangifte een vraag, klacht of ander type dossieritem kan insturen. Voordat je deze typen dossieritems kunt koppelen moet je ze eerst toevoegen . Bij dit type moet je in ieder geval het veld Aanleiding aanvinken. Extern vast te leggen type selecteren: Ga naa Accountancyportal,Dossier,Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_46767 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Acprtl_Mark.htm 2023-08-03 Kenmerkcombinatie toevoegen bij rapport Je gebruikt kenmerkcombinaties om de interne dossieradministratie te ordenen en begeleiden. De intermediair kan in het dossier zijn eigen filtering gebruiken. Het gebruik van kenmerkcombinaties is niet verplicht. Je legt deze kenmerkcombinaties per rapport en vult de kenmerken bij het insturen van h Accountancyportal,Rapportage,Dossier Fiscaal Help se nl help_se_47016 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Acprtl_Accrd.htm 2023-08-03 Akkoorddocumenten instellen Op omgevingsniveau leg je per jaar en per aangiftesoort (Aangifte IB of Vpb) de rapporten vast waarmee de aangiften klaargezet worden voor verzending. Dit is het fiscale rapport dat met het vaste type dossieritem (-13 Aangifte IB of -14 Aangifte Vpb) ingestuurd wordt en uiteindelijk in de workflowst Accountancyportal,Accorderen Fiscaal Help se nl help_se_46995 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_Img.htm 2023-08-03 Afbeeldingen importeren Je kunt afbeeldingen importeren bij o.a. personen, medewerkers, logo's bij werkgevers, projecten en artikelen. Je kunt afbeeldingen van verschillende bestandstypen importeren, zoals JPG, BMP, GIF, PNG en TIF. AFAS adviseert om het JPEG-formaat te gebruiken. Dit formaat neemt weinig opslagruimte in Import Algemeen Help se nl help_se_4334 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_AskOnce.htm 2023-08-03 Veldwaarde eenmalig opgeven tijdens import Je geeft tijdens het importeren een waarde voor een veld die geldt voor alle te importeren records. Voorbeeld: In de importdefinitie voor verkooprelaties gebruik je Eenmalig waarde vragen bij het vullen van het veld kredietlimiet. Je importeert eerst 500 verkooprelaties uit het midden- en kleinbedr Import Algemeen Help se nl help_se_23432 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_SendCl_Print.htm 2023-08-03 Aangifte IB afdrukken Nadat je de aangifte hebt gecontroleerd en voordat je de aangifte aan de Belastingdienst verstuurt kun je de aangifte afdrukken. Je beschikt alleen over de actie Afdrukken definitief biljet bij aangiftebiljetten die op papier bij de Belastingdienst moeten worden aangeleverd. Bij het afdrukken van a Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21785 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Analyse_Exec.htm 2023-08-03 Aangifte analyse uitvoeren Je kunt Aangifte analyses uitvoeren als je daarvoor bent geautoriseerd. Aangifte analyse uitvoeren: Ga naar: Fiscaal / Uitvoer / Aangifte analyses . Dubbelklik op de Aangifte analyse die je wilt uitvoeren. Je opent nu Excel.Als je wijzigingen wilt doorvoeren in de Excel dan sla je de Excel lokaal op Aangifte IB,Aangifte Vpb,Analyse Fiscaal Help se nl help_se_109392 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_AskMore.htm 2023-08-03 Veldwaarde per regel opgeven tijdens import Je stelt in dat bij het importeren bij elk record voor een bepaald veld de waarde gevraagd wordt. Importdefinitie instellen: Ga naar: de importfunctie. Ga naar: de weergave met de importvelden. Selecteer het veld dat je in wilt stellen. Selecteer Waarde vragen . Na het instellen van de nummering wor Import Algemeen Help se nl help_se_23428 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Analyse_View.htm 2023-08-03 Gegevensverzameling Balans en Winst en Verlies De gegevensverzameling Balans en V&amp;W is te gebruiken voor analyses en bevat de gegevens uit de commercieel/fiscaal module van zowel aangiften IB als Vpb. De gegevensverzameling bevat de informatie van alle jaren (vanaf 2002 tot en met het meest recente jaar). De gegevensverzameling is bedoeld vo Aangifte IB,Aangifte Vpb,Analyse Fiscaal Help se nl help_se_111152 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Analyse_Change.htm 2023-08-03 Aangifte analyse aanpassen Je kunt Aangifte analyses aanpassen door bijvoorbeeld meer of andere velden te selecteren of door het filter aan te passen. Aangifte analyse aanpassen: Ga naar: Fiscaal / Uitvoer / Beheer / Aangifte analyses . Open de eigenschappen van de Aangifte analyse die je wilt aanpassen. Voer de aanpassingen Aangifte IB,Aangifte Vpb,Analyse Fiscaal Help se nl help_se_109391 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Analyse_Add.htm 2023-08-03 Aangifte analyse toevoegen Je kunt in Profit Fiscaal Aangifte analyses toevoegen voor de Aangifte IB en de Aangifte Vpb. Aangifte analyse toevoegen: Ga naar: Fiscaal / Uitvoer / Beheer / Aangifte analyses . Klik op: Nieuw . Selecteer het Jaar . Selecteer het Aangiftetype . Je kunt kiezen tussen Aangifte IB en Aangifte Vpb. P Aangifte IB,Aangifte Vpb,Analyse Fiscaal Help se nl help_se_109372 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_Proces_SndAgn.htm 2023-08-03 Country-by-Country aangifte opnieuw verzenden Het is mogelijk om binnen één fiscaal jaar meerdere Country-by-Country aangiften te versturen voor een cliënt. Je kunt alleen de laatste versie van de aangifte opnieuw versturen aan de Belastingdienst. Alle oudere versies van de aangifte worden geblokkeerd en kunnen niet meer verzonden worden. Voor Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90575 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_CbCr.htm 2023-08-03 Vrijgeven Country-by-Country biljet Voordat je de Country-by-Country rapportage kunt invullen moet je het biljet vrijgeven. Je kunt een vrijgegeven biljet ook (tijdelijk) blokkeren. Hiervoor volg je de onderstaande stappen maar vink je het veld juist uit. Country-by-Country biljet vrijgeven en blokkeren: Ga naar: Fiscaal / Beheer / Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90577 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_View_Edit.htm 2023-08-03 Weergave aanpassen met Country-by-Country Profit levert geen standaardweergave met gegevens over de Country-by-Country aangifte mee. Je beschikt wel over de gegevensverzameling Country-by-Country , zodat je zelf een nieuwe weergave kunt maken of een bestaande weergave kunt aanpassen. De gegevensverzameling bevat geen gegevens van de landen Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90576 2023-08-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106508.htm 2023-08-03 Welke type dossieritems kan ik digitaal ondertekenen? Digitaal ondertekenen is mogelijk voor je eigen typen dossieritem en voor bepaalde meegeleverde typen. Meer informatie: AFAS Signing Service inrichten Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106508 2023-08-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97929.htm 2023-08-03 Waarom wordt de vakantietoeslag niet uitbetaald? Dit kan meerdere oorzaken hebben: De medewerker is oproepkracht of uurloner en heeft niet gewerkt in de periode waarin je de vakantietoeslag uitbetaalt. De medewerker is uit dienst gegaan en de instellingen voor de uitbetaling staan niet goed. De medewerker is gewisseld van werkgever en de opgebouwd Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97929 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_Print.htm 2023-08-03 Rapportage Country-by-Country afdrukken Je kunt een rapportage van de Country-by-Country aangifte afdrukken. Via het onderdeel Rapportage open je een scherm met alle rapporten die afgedrukt kunnen worden. Je beschikt voor de Country-by-Country aangifte over enkele meegeleverde rapporten (per jaar). Je kunt deze rapporten naar je eigen Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90571 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_PWN_Analys.htm 2023-08-03 Koppeling met Private Wealth Navigator Werk jij met de Private Wealth Navigator en gebruik je gegevens uit Profit hiervoor als input? Het overnemen van gegevens uit Profit naar de Private Wealth Navigator is sneller en minder foutgevoelig wanneer je de standaard meegeleverde Profit-analyse Private Wealth Navigator koppeling (Profit) ge Analyse Fiscaal Help se nl help_se_99012 2023-08-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100082.htm 2023-08-03 Er is geen integratierekening gevonden voor boekingssoort X en groep Y Je krijgt deze melding bij het journaliseren van een factuur. Oorzaak Je krijgt deze melding als je de velden Rek. opbrengst en/of Rek. creditering in de eigenschappen van een artikelgroep of integratiegroep niet hebt gevuld. Hierdoor kan Profit de dagboeken voor het journaliseren naar Profit Fina Facturering Projecten,Ordermanagement,Financieel Melding se nl melding_se_100082 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Proces.htm 2023-08-03 Uitwerken van de voorlopige aangifte Vpb Bij het uitwerken van de voorlopige aangifte worden stamgegevens die al bekend zijn overgehaald. Je kunt meerdere voorlopige aangiften per jaar toevoegen voor een cliënt. Je kunt echter niet twee keer op dezelfde dag een voorlopige aangifte toevoegen voor een cliënt, je krijgt dan een melding. Een V VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22285 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Clean.htm 2023-08-03 Voorlopige aangifte Vpb opschonen Bij het toevoegen van een voorlopige aangifte zoekt Profit de meest recente gegevens op . Soms zijn dit niet de juiste gegevens. Je kunt de voorlopige aangifte dan opschonen (leegmaken) óf andere gegevens in de voorlopige aangifte laden. Als je in de voorlopige aangifte voor Opschonen kiest vraagt VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_39741 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Get.htm 2023-08-03 Overhalen van gegevens (VA Vpb) Bij het toevoegen van een Voorlopige Aangifte, wordt een bepaalde volgorde aangehouden totdat er gegevens gevonden worden. Als er een (voorlopige) aangifte) gevonden wordt, moeten zoveel mogelijk bekende gegevens overgehaald naar de Voorlopige Aangifte. Daarna moet je de Voorlopige Aangifte controle VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_74479 2023-08-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/127068.htm 2023-08-03 Is het mogelijk om een grootboekrekening te wijzigen in een btw-code? Dit is alleen mogelijk wanneer er nog geen mutaties zijn geboekt op de betreffende btw-code. In alle andere gevallen kan je de btw-code blokkeren en een nieuwe btw-code toevoegen . Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_127068 2023-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_ChsFromImpFile.htm 2023-08-02 Importveld automatisch bewerken voor dit geïmporteerd wordt Je importeert een veld uit het importbestand, door het veld te koppelen aan een Profit-veld in de importdefinitie. Het echter nodig zijn het te importeren veld te bewerken, voordat dit daadwerkelijk in Profit wordt geïmporteerd. Je kunt bijvoorbeeld een veldwaarde omzetten in hoofdletters, afwijkend Import Algemeen Help se nl help_se_4620 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Report_Annual.htm 2023-08-02 Jaaroverzicht kosten werkgever Dit overzicht toont de kosten per werkgever over een bepaald jaar. De kosten van de werkgever bepaalt Profit met de grondslag 'Kosten werkgever' in de salarisverwerking van de medewerkers. Naast de bedragen per medewerker toont het rapport op de laatste bladzijde ook de periodetotalen van de werkge Rapportage Payroll Help se nl help_se_15285 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_NrAuto.htm 2023-08-02 Veld automatisch nummeren Bij het importeren kun je een veld automatisch laten nummeren. Je bepaalt in de importdefintie dat je de automatische nummering wilt toepassen. Bij de feitelijke import van records bepaal je het eerste nummer en de stapgrootte. Voorbeeld: Je hebt in de importdefinitie opgegeven, dat een bepaald veld Import Algemeen Help se nl help_se_13414 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_ReImp.htm 2023-08-02 Importregels opnieuw importeren Profit logt zowel geslaagde als mislukte imports. Bepaalde mislukte importregels kun je onder een aantal voorwaarden opnieuw importeren. Dit is vooralsnog alleen mogelijk voor de imports van nacalculatieregels . De voorwaarden voor opnieuw kunnen importeren zijn: De gebruiker die de eerste import me Import Algemeen Help se nl help_se_96101 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_History.htm 2023-08-02 Importhistorie raadplegen Je kunt de historie van uitgevoerde imports raadplegen. Deze functie logt zowel geslaagde als mislukte imports. Historie import raadplegen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Import / Historie . Aan de hand van de status kun je zien of je de import goed is verlopen of niet. Open de regel.Je ziet welke Import Algemeen Help se nl help_se_95654 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_StdVal.htm 2023-08-02 Standaard waarde importeren voor een veld Je kunt bij een veld de standaardwaarde van het veld vastleggen. Elk geïmporteerd record krijgt in het betreffende veld dezelfde waarde. Veel velden in Profit hebben een standaardwaarde. Deze waarde wordt automatisch toegepast als je een nieuw gegeven toevoegt. Sommige velden hebben geen standaardwa Import Algemeen Help se nl help_se_23447 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_FxdVal.htm 2023-08-02 Vaste waarde importeren voor een veld Je kunt bij een veld een vaste waarde vastleggen. Elk geïmporteerd record krijgt in het betreffende veld dezelfde waarde. Vaste waarde instellen: Ga naar: de importfunctie. Ga naar: de weergave met de importvelden. Selecteer het Profit-veld. Selecteer de actie Vaste waarde . Vul de waarde in of sele Import Algemeen Help se nl help_se_23443 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns_EmptyFld.htm 2023-08-02 Veld leegmaken via import Je kunt een veld leegmaken door een lege waarde te importeren. Profit zal voor elke importregel het veld leegmaken. Dit is alleen mogelijk bij niet-verplichte velden. Veld leegmaken via import: Ga naar: de importfunctie. Ga naar: de weergave met de importvelden. Selecteer het Profit-veld. Selecteer Import Algemeen Help se nl help_se_23439 2023-08-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/127060.htm 2023-08-02 Potential XSRF attack: no anti-forgery token cookie Je krijgt deze melding bij het inloggen op OutSite. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem met de cookies in de betreffende browser. Oplossing Je lost de melding op door de inlogpagina in incognitomodus of in een andere browser te openen. Lost dit het probleem op? Verwijder dan alle cookies en Inloggen Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_127060 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_LIV.htm 2023-08-02 Lage Inkomensvoordeel (LIV) Wij denken een mooie, pragmatische toepassing te hebben bedacht waarmee je op tijd inzicht krijgt in het Lage Inkomensvoordeel dat je terug kunt krijgen, over de verloning van vorig jaar. De essentie van de LIV is op zich heel simpel. Vanaf 2020 geldt:Als je iemand tussen de 100-125% van het minimum Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_92702 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_NewRabo_Error.htm 2023-08-02 Foutmeldingen Rabobank API-koppeling oplossen bij verzenden en ontvangen communicatieberichten Dit artikel bevat oplossingen voor de meest voorkomende en bekende foutmeldingen bij Rabobank API-koppeling die kunnen ontstaan bij het verzenden en ontvangen van communicatieberichten. Om welke rekening gaat het In de details van de melding (bijna onderaan) kan je zien om welke bankrekeningnummer Betaling,Bank financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_124817 2023-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Contrl.htm 2023-08-01 Voorlopige aangifte Vpb controleren Je controleert de inhoud van het xbrl-bericht van de voorlopige aangifte. Raadplegen verzendbericht en controleren voorlopige aangifte: Open Fiscaal InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Vpb . Selecteer de betreffende cliënt Vpb. Selecteer het juiste aangiftejaar. Voorlopige a VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22298 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Print.htm 2023-08-01 Voorlopige aangifte Vpb afdrukken Zodra de voorlopige aangifte ingevuld en akkoord is, kun je de aangifte afdrukken. Je drukt de voorlopige aangifte af in Fiscaal InSite. Je kunt een Concept  afdrukken of een Rapportage . Het concept kun je afdrukken zonder de aangifte Akkoord te verklaren. Bij het afdrukken van de Rapportage kun VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22292 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Start.htm 2023-08-01 Voorlopige aangifte Vpb opstarten Je voegt de Voorlopige aangifte toe bij de cliënt Vpb. Je start de voorlopige aangifte via de cockpit van de cliënt Vpb of bij het beoordelen van een aanslag (SBA). Opstarten voorlopige aangifte: Je kunt alleen een voorlopige aangifte aanmaken bij een A-biljet. Voor buitenlandse belastingplichtigen VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22296 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_PersC.htm 2023-08-01 Persoonlijke gegevens C-biljet De velden in het scherm Persoonlijke gegevens worden automatisch overgenomen van de gegevens van de Cliënt IB . Als je iets wilt wijzigen of toevoegen aan deze gegevens dan klik je in de cockpit van de cliënt op Aanpassen . Let op: Als je iets wijzigt of toevoegt bij de gegevens van de cliënt, word VA IB Fiscaal Help se nl help_se_74877 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_PreTax_DisApp.htm 2023-08-01 Afgekeurde VIA-machtigingsberichten Het komt voor dat afgekeurde VIA-machtigingsberichten elke keer opnieuw aangeboden worden aan de Belastingdienst. Om dit te voorkomen moet je de machtigingscode verwijderen. Je moet in de volgende situaties de activeringscode verwijderen: de code is ingevuld na de activeringsperiode van 8 weken, de VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_80604 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_PreTax_Report.htm 2023-08-01 Rapportage VIA afdrukken Je kunt een rapportage van de vooraf ingevulde aangifte afdrukken. Via het onderdeel Rapportage open je een scherm met de rapporten die afgedrukt kunnen worden. Je beschikt voor de VIA over twee soorten standaard meegeleverd rapporten (per jaar). Je kunt deze standaard meegeleverde rapporten kopiëre VIA Fiscaal Help se nl help_se_78997 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Pretax_Move.htm 2023-08-01 Overnemen VIA naar aangifte Na het ophalen van de VIA controleer je de gegevens en vink je de onderdelen aan die je wilt overnemen naar de aangifte. Je kunt een hele specificatie overnemen maar ook één of meerdere regels van de specificatie. Je beschikt voor elke specificatieregel over een vinkveld. Wijzigingen VIA 2021 Jaarli VIA Fiscaal Help se nl help_se_76929 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Pretax_Rquest.htm 2023-08-01 Aanvragen voor de VIA-machtiging genereren en versturen Je vraagt de machtigingen aan per cliënt, per jaar, per aangiftesoort. Als je de machtigingen collectief of per cliënt hebt aangevraagd, moet je daarna nog het elektronisch bericht aanmaken. Vervolgens kun je de aanvragen digitaal verzenden. Let op: Omdat het genereren van machtigingen verloopt via VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_77087 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_VIA_Release.htm 2023-08-01 VIA-machtiging vrijgeven Als de machtigingen en VIA's zijn vrijgegeven voor een nieuw jaar worden ook de biljetsoorten vrijgegeven. Als je met bepaalde jaren niet wilt werken kun je deze blokkeren. Machtigingen vrijgeven/blokkeren: Je kunt machtigingen vrijgeven en blokkeren via de volgende stappen: Ga naar: Fiscaal / Behee VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_97908 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Author.htm 2023-08-01 SBA-machtigingen autoriseren Je kunt, als je hiervoor geautoriseerd bent, collectief machtigingen aanvragen en intrekken. Machtigingen autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de te autoriseren groep. Je kunt ook een gebruiker selecteren via het tabblad On Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_77078 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg.htm 2023-08-01 Onderhanden werk Onderhanden werk is een term uit de financiële administratie van commerciële bedrijven. Het geeft aan hoeveel werkzaamheden zijn verricht waarvoor nog geen factuur gestuurd is maar waarvoor wel kosten zijn gemaakt. Onderhanden werk is bedoeld om een goede rapportage uit het grootboek te krijgen. De Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_10651 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndEnv.htm 2023-08-01 Bestaande bankkoppeling naar andere omgeving/administratie verhuizen (exporteren en importeren) Je kunt in Profit een bestaande bankkoppeling van een bankrekening in de ene omgeving verhuizen, ofwel exporteren, naar dezelfde bankrekening in een andere omgeving (of andere administratie). Stel je voor dat een bankrekening twee keer voorkomt: één keer in de ene omgeving en één keer in een andere Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_77144 2023-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Journal.htm 2023-07-31 Abonnementsfacturen journaliseren Als je de abonnementsfacturen en creditnota's hebt gefactureerd en verstrekt, journaliseer je ze in Profit Financieel. Hiermee boek je de facturen en creditnota's door naar de financiële administratie en worden journaalposten in Profit Financieel gegenereerd. Facturen en creditnota&#8217;s die je h Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_16624 2023-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Credit_Inv_Mnly_ReInv.htm 2023-07-31 Abonnementsfactuur handmatig crediteren en opnieuw factureren Je kunt een of meerdere abonnementsfacturen crediteren en opnieuw factureren voor de gecrediteerde cycli. Je doet dit bijvoorbeeld om een fout te corrigeren. Het kan bijvoorbeeld gaan om een fout door een te hoog aantal, een te hoge prijs of een niet berekende korting in een abonnementsregel. Hiervo Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_99853 2023-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Credit_Inv_Mnly.htm 2023-07-31 Crediteren van abonnementsfactuur Je kunt een abonnementsfactuur handmatig crediteren. Dit doe je bijvoorbeeld om een factuur van een abonnement die een periode te vroeg is ingegaan, te crediteren. Profit maakt in dit geval van de bestaande factuur een creditnota. Als je via de Output-wizard de creditfacturen ook wilt e-mailen , dan Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_54349 2023-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config.htm 2023-07-31 Inrichting Abonnementen Bij het inrichten van Abonnementen richt je de integratie met Profit Financieel in en vul je een aantal vrije tabellen aan met specifieke abonnementgegevens die van toepassing zijn in de situatie. Let op: Je moet de financiële omgeving al hebben ingericht om Abonnementen te kunnen gebruiken. Bes Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17274 2023-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_SubMnt_Invce_View.htm 2023-07-31 Factuurregels abonnement Je kunt de factuurregels van abonnementen raadplegen. Factuurregels abonnement raadplegen: Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Overzichten / Factuurregels abonnementen . Je ziet nu een weergave met alle abonnementsfactuurregels. Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17309 2023-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_View.htm 2023-07-31 Abonnementsfactuur raadplegen Je kunt de gegenereerde abonnementsfactuur raadplegen. Abonnementsfactuur raadplegen: Ga naar: Abonnementen / Facturering / Facturen . Open de eigenschappen van de factuur. Vul eventueel een waarde in bij Opdrachtnummer/referentie als je dit veld hebt toegevoegd. Klik op: Meer acties / Afdrukvoo Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_73358 2023-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Edit_Get.htm 2023-07-31 Abonnementsfactuur handmatig afwijkend incasseren Je kunt in de gegenereerde factuur afwijken van de ingestelde incasso-instelling. Als je een factuur altijd automatisch wilt incasseren, dan stel je dit in bij het abonnement. Je vinkt hier het veld Incasseren aan. Bij nieuwe abonnementen wordt het incasseren dan ook automatisch aangezet, wat nodi Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_16620 2023-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Print_Mail_Output_Sub.htm 2023-07-30 Abonnementsfactuur verstrekken Je kunt kiezen hoe je de facturen verstrekt: facturen handmatig afdrukken, een enkele factuur e-mailen of meerdere facturen massaal verstrekken op de manier die de voorkeur van de relatie heeft, via de Output-wizard. Deze keuzes heb je ook bij de andere rapporten zoals offertes, orders, rekeningover Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_97720 2023-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_FrgnCrncy_Use.htm 2023-07-29 Abonnement met vreemde valuta gebruiken Je kunt abonnementsfacturen in vreemde valuta factureren en in de boekhouding verwerken. Inhoud Inrichten abonnement met vreemde valuta Abonnement toevoegen Genereer en journaliseer factuur Raadpleeg de financiële mutatie Crediteren Inrichten abonnement met vreemde valuta Richt Profit Fin Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_89951 2023-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Items_Prices.htm 2023-07-29 Prijzen bij abonnementen Bij het toevoegen van het abonnementsartikel heb je daar een verkoopprijs aan gekoppeld. Deze prijs kun je in een later stadium nog wijzigen, bijvoorbeeld tijdens de jaarlijkse prijswijzigingen gebaseerd op het inflatiecijfer. Je voegt eenvoudig een nieuwe verkoopprijs toe aan een abonnementsartikel Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_73934 2023-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_08.htm 2023-07-29 Voorbeeld jaarabonnement - eerste jaar naar rato In dit voorbeeld voeg je een abonnement toe met een factuurcyclus van een jaar (J1) waarbij je het eerste jaar naar rato berekent en de volgende jaren in zijn geheel factureert. De verkooprelatie Autocentrum Vermeulen B.V. neemt een jaarabonnement op het tijdschrift. Het abonnement gaat in op 1 ma Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_60770 2023-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_09.htm 2023-07-29 Voorbeeld factuurcyclus jaar (geheel jaar factureren) In dit voorbeeld voeg je een abonnement toe met een factuurcyclus van een jaar (J1) waarbij je ieder jaar het jaarbedrag factureert. De verkooprelatie neemt gedurende het jaar een jaarabonnement op het tijdschrift. Het abonnement gaat in op 1 maart van het huidige jaar. Je factureert direct in de ee Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_60780 2023-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Renew.htm 2023-07-29 Abonnementen verlengen Je kunt abonnementen verlengen volgens de ingestelde cyclus verlenging. Het verlengen van abonnementen geeft slechts aan voor welke periode Profit de abonnementen moet verlengen. Het heeft geen invloed op de facturering. Abonnementen verlengen: Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Verlengen . S Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17279 2023-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_SubMnt_Colltv.htm 2023-07-29 Abonnementen collectief wijzigen Je kunt de velden van abonnementen collectief wijzigen. De collectieve wijzigingen verwerkt Profit direct. Voorheen afwijkende gegevens, zullen na het wijzigen gelijk zijn getrokken. Je kunt dit niet ongedaan maken. Wel kun je een nieuwe wijzigingsactie uitvoeren. Ook kan het handig zijn om eerst ee Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_16575 2023-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Sub_New_AddRul.htm 2023-07-29 Abonnement wijzigen en regels toevoegen Je kunt een bestaand abonnement wijzigen door er nieuwe regels aan toe te voegen. Ook aan een gegenereerde factuur kun je nog regels toevoegen, mits deze nog niet gejournaliseerd is. De factuur heeft dan de status Actief . Abonnement wijzigen en regel toevoegen: Ga naar:Abonnementen / Abonnement / Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17296 2023-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Cockpit.htm 2023-07-28 Fiscale cockpits in InSite inrichten In de weergave Aangiften zie je per cliënt een overzicht van de onderhanden aangiften voor het gekozen aangiftejaar. De weergaven worden standaard in Profit meegeleverd als InSite-sjabloon . Aangiften cliënt IB Aangiften cliënt vpb Deze nieuwe sjablonen zijn standaard toegevoegd aan de function Cockpit Fiscaal Help se nl help_se_95397 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Cockpit_Insite.htm 2023-07-28 Fiscale cockpits in InSite In InSite beschik je over de fiscale cockpits voor de cliënt IB en cliënt Vpb. Voordelen: Snel de juiste aangifte openen Inzicht in de onderhanden aangiften per cliënt Direct vanuit de cockpit een aangifte vrijgeven, een rapport afdrukken, het verzendbericht raadplegen en het biljet afdrukken Voor Cockpit Fiscaal Help se nl help_se_95390 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Lc_Check.htm 2023-07-28 Payroll-regeling beheren Je kunt de looninrichting controleren via de functionaliteit Payroll-regeling beheren . Met deze functie kun je op cao-, werkgevers- en medewerkersniveau alle gemuteerde parameterwaarden raadplegen en wijzigen. Met deze functionaliteit heb je snel overzicht in de waarden van de looncomponent. En kun Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_4867 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Manual_Exp.htm 2023-07-28 Digitaal bestand handmatig exporteren Als je Arbo digitaal wilt gebruiken, maar je bent niet aangesloten bij een grote arbodienst met een eigen communicatieprofiel, kun je het digitale XML-bestand exporteren. Voeg de instantie toe: Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Instantie . Klik op: Nieuw . Vul de naam en adresgegevens in. Verzuim HRM Help se nl help_se_87271 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Brutrn.htm 2023-07-28 Looncomponent bruteren Je kunt een looncomponent bruteren. Bij een gebruteerde looncomponent is het bedrag van de looncomponent een nettobedrag. Als over de looncomponent premies en/of loonheffing verschuldigd zijn, dan verhoogt Profit het bruto bedrag zodanig, dat de waarde van de looncomponent netto overblijft. Bij het Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16044 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Tax.htm 2023-07-28 Soort heffing looncomponent Een looncomponent kan belast worden volgens de normale tabel of de bijzonder tarief tabel. Looncomponenten die iedere periode terugkomen, zoals salaris en toeslagen, gaan over het algemeen volgens het normale tarief. Incidenteel loon, zoals overwerk, vakantietoeslag of een 13e maand uitkering gaan v Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16042 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_MkFile.htm 2023-07-28 Digitaal arbobestand handmatig genereren Je kunt in Profit de digitale arbobestanden handmatig genereren. Als je bij Arbo Unie, ArboNed of Zorg van de Zaak hoort, kun je het bestand ook automatisch genereren via een geplande taak. Handmatig genereren digitaal arbobestand: Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Arbo digitaal . Selecteer een Verzuim HRM Help se nl help_se_14228 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Method.htm 2023-07-28 Uitbetalings of inhoudings looncomponent In de looncomponent stel je in of de looncomponent uitbetaalt of inhoudt. Een inhouding zorgt ervoor dat de waarde van de looncomponent in mindering wordt gebracht op de grondslag waar deze op intelt. Een uitbetaling verhoogt de grondslag. Bij looncomponenten met een stamnummer kun je dit niet aanpa Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16040 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Report.htm 2023-07-28 Looncomponent tonen in standenregister Je kunt in Profit zelf bepalen of Profit een looncomponent toont in het standenregister. Looncomponent tonen in het standenregister: Ga naar: HRM / Organisatie / Cao . Open de eigenschappen van de cao. Ga naar het tabblad: Looncomponent . Open de eigenschappen van de looncomponent. Ga naar het tab Looninrichting Payroll Help se nl help_se_5204 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Manual.htm 2023-07-28 ARBO-meldingen raadplegen, toevoegen of verwijderen Je kunt in de arbobestanden handmatig meldingen toevoegen en verwijderen als het bestand nog niet verzonden is. Het bestand heeft dan de status Te verzenden . Arbomeldingen raadplegen, toevoegen of verwijderen: Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Arbo digitaal . Open de eigenschappen van de regel Verzuim HRM Help se nl help_se_14232 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_View.htm 2023-07-28 Looncomponent omschrijving aanpassen Je kunt de omschrijving van de looncomponent aanpassen met behulp van de klant omschrijving. Profit hanteert deze afwijkende omschrijving in de salarisverwerking en andere rapportages. Let op: Het lijkt soms alsof Profit de afwijkende omschrijving niet op de loonstrook toont. Het kan zijn dat je de Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16038 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_StNmbr.htm 2023-07-28 Stamnummer looncomponent AFAS geeft iedere looncomponent een stamnummer. Een looncomponent zonder stamnummer is grijs en door jou of de consultant gemaakt. Het stamnummer is systematisch opgebouwd en geeft informatie over de looncomponent. Het nummer bestaat uit negen posities: 'xxx.xxx.xxx'. AFAS bepaalt de nummers op de v Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16036 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Copy.htm 2023-07-28 Looncomponent kopiëren Je kunt een looncomponent toevoegen door een kopie te maken van een looncomponent. Controleer voor het kopiëren van een looncomponent eerst of de looncomponent al bestaat in de cao. Je controleert dit in de weergave Alle looncomponenten . Als de looncomponent al bestaat, activeer je de looncomponent Looninrichting Payroll Help se nl help_se_5244 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_param_Cla.htm 2023-07-28 Parameters raadplegen in cao Je kunt de waardeparameters en dynamische parameters raadplegen in de cao. Parameters raadplegen in cao: Ga naar: HRM / Organisatie / Cao . Open de eigenschappen van de cao. Ga naar het tabblad: Parameter . Open de weergave:Parameters Profit toont de parameters die niet gekoppeld zijn aan stamgege Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16195 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Param.htm 2023-07-28 Parameters looncomponent raadplegen Op het tabblad Parameter zie je alle parameters van de looncomponent en de actuele waarden van de parameters. Een looncomponent maakt gebruik van parameters. Een looncomponent heeft een rekenregel, bijvoorbeeld: parameter A x parameter B = waarde looncomponent. De parameter is dus het onderdeel van Looninrichting Payroll Help se nl help_se_14605 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_param_OthrLc.htm 2023-07-28 Koppeling aan ander looncomponent Een parameter kan zijn waarde krijgen uit een andere looncomponent. In die situatie spreken we over een 'looncomponenttrein'. Profit neemt de uiteindelijke waarde van de looncomponent mee als parameter in een looncomponent. De parameter die het berekende resultaat van een looncomponent is, heeft als Looninrichting Payroll Help se nl help_se_36226 2023-07-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/94790.htm 2023-07-28 Hoe verwijder ik een inkoopfactuur? Soms wil je een inkoopfactuur verwijderen (bijvoorbeeld bij een dubbele of verkeerde boeking), maar lukt dit niet omdat deze inkoopfactuur nog in de workflow zit. Als je deze inkoopfactuur toch wilt verwijderen volg je de volgende stappen: Ga naar: CRM / Dossier / Dossier . Selecteer het dossierit Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_94790 2023-07-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100909.htm 2023-07-28 Hoe kan ik een factuur naar meerdere e-mailadressen te mailen? Dat is mogelijk met de volgende stappen: Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur . Open de eigenschappen van de debiteur. Ga naar het tabblad: Digitaal . Klik op Acties / Onderhouden . Bij Type rapport kies je het betreffende rapport. Vervolgens vul je de Verstrekkingswijze in. Je kiest bij Aanmaning,Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100909 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Loan_Intern_IntPay.htm 2023-07-28 Lening uitbetalen en aflossen via Payroll Je handelt de uitbetaling van de hoofdsom en de aflossingen (inhoudingen) af via Profit Payroll. Hierbij houd je rekening met het volgende: Hoofdsom uitbetalenProfit betaalt de hoofdsom uit in de periode waarin de Datum uitbetaling valt. Het veld Hoofdsom uitbetalen in salarisverwerking moet aange Lening HRM Help se nl help_se_14366 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Loan_Intern_Manual.htm 2023-07-28 Aflossingen handmatig registreren (zonder integratie Payroll) Als je de integratie met Profit Payroll niet gebruikt, betaal je de hoofdsom zelf uit aan de medewerker. Als de medewerker aflossingen voldoet, registreer je deze in Profit HRM. Je moet de rente zelf berekenen. Op het tabblad Lening bij de medewerker toont Profit de hoofdsom, het totale afgeloste b Lening HRM Help se nl help_se_14363 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Loan_Intern_Intrst.htm 2023-07-28 Rente lening wijzigen Als je een rentedragende lening toevoegt, kun je ook het rentepercentage opgeven. Dit kan het wettelijke rentepercentage zijn, of een eigen rentepercentage. Bij een eigen rentepercentage kun je ook bepalen of Profit een eventueel rentevoordeel moet berekenen en bij het loon moet tellen. Je wijzigt h Lening HRM Help se nl help_se_14360 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_loan.htm 2023-07-28 Lening Je gebruikt dit onderdeel voor verstrekte personeelsleningen van de werkgever aan de medewerkers. De onderstaande beschrijving heeft betrekking op leningen van werkgevers aan medewerkers. Profit ondersteunt ook leningen die worden verstrekt door een derde, maar die via de werkgever worden terugbetaa Lening HRM Help se nl help_se_4102 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Replce.htm 2023-07-28 Vervanger per medewerker vastleggen Je kunt per medewerker een vaste vervanger opgeven. Diegene die een verlof- of ziekteboeking registreert, kan zichzelf opgeven als vervanger. Dit kan uiteraard ongewenste gevolgen hebben ten aanzien van de autorisatie. Om dit te voorkomen kan de beheerder van Profit in de organisatie de veldinstelli Verlof HRM Help se nl help_se_50932 2023-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_03.htm 2023-07-27 Voorbeeld maandabonnement - direct factureren In dit voorbeeld voeg je een abonnement met een factuurcyclus van een maand (M1) toe, waarbij de eerste maand niet gratis is en je meteen gaat factureren. Het abonnement gaat in per 1 april van het huidige jaar. Op 15 april van het huidige jaar genereer je de facturen en Profit moet dit abonnement d Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17390 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_06.htm 2023-07-27 Voorbeeld halfjaar abonnement (M6) In dit voorbeeld voeg je een abonnement toe met een factuurcyclus van een halfjaar (M6). Het abonnement gaat in op 1 januari van het huidige jaar. Profit moet factureren vanaf 1 januari van het huidige jaar. Op 2 februari voer je een factuurrun uit en Profit moet dit abonnement dan wel factureren. A Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17396 2023-07-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/97126.htm 2023-07-27 Profit loopt vast of geeft een zwart scherm. Hoe kan ik Profit afsluiten? Als Profit vastloopt kan dit verschillende oorzaken hebben. Profit is echt vastgelopen: test dit door de Escape-toets te gebruiken. Je muis klikt op de verkeerde plek in Profit. Het venster dat je hebt geopend is 'buiten beeld' gevallen. Sluit Profit geforceerd af Je sluit Profit geforceerd af via Citrix Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_97126 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_05.htm 2023-07-27 Voorbeeld maandabonnement naar rato In dit voorbeeld factureer je een abonnement met een factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de eerste maand niet gratis is en je het restant van april naar rato factureert. Het abonnement gaat in per 15 april huidig jaar. Op 15 april factureer je automatisch en Profit moet dit abonnement dan wel m Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17399 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Report.htm 2023-07-27 Rapportages Vpb In dit onderdeel van de C/F-module kun je diverse bijlagen (rapportages) genereren die van belang zijn voor een tussentijds overzicht (op papier) of voor de uiteindelijk aangifte. Je kunt de rapportages op elk gewenst moment aanmaken. Je kunt de rapportages openen door aan de linkerkant van het sche Aangifte Vpb,Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_22099 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Progrs.htm 2023-07-27 Status aangifte IB/Vpb Als je in Fiscaal InSite de gegevens van een cliënt opent, zie je direct de status van de aangifte. De status van de aangifte wordt alleen getoond als de fiscale stappenflow óf de muterende fiscale workflow gekoppeld is. De applicatiebeheerder kan de stappenflow óf de muterende fiscale workflow inri Aangifte Vpb,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_22211 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Constr.htm 2023-07-27 Bouw inrichten Als je de specifieke functionaliteit voor de Bouw-branche in o.a. de Projecten en Ordermanagement-modules wilt gebruiken , moet je dit eerst inrichten. Zo komt na het activeren van de bouw de functionaliteit in Projecten beschikbaar om calculaties in het Calculatie Uitwisselings Formaat (CUF) in te Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_81442 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_TaxRat.htm 2023-07-27 Fiscale resultatenrekening Vpb Dit onderdeel van de C/F-module staat links onder onder het kopje Overig . Door op Fiscale resultaatrekening te klikken, opent er een overzicht. In deze resultatenrekening zijn alle boekingen verwerkt van de voorgaande onderdelen. In dit onderdeel kun je niets wijzigen, alleen maar raadplegen. Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22128 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_01.htm 2023-07-27 Abonnement met factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de eerste maand gratis is In dit voorbeeld voeg je een abonnement toe met een factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de eerste maand gratis is. Het abonnement gaat in per 1 april. Je factureert op 15 april, maar Profit mag dit abonnement dan niet factureren. Abonnement met factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de eerste Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17382 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Extra_Examin.htm 2023-07-27 Keuring medewerker toevoegen Je legt het resultaat van (periodieke) keuringen vast. Let op: Je kunt deze gegevens bij medewerkers ook importeren met HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Keuring . Keuring toevoegen: Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker . Open de eigenschappen van de medewerker. Ga naar het tabblad: Keu Medewerker HRM Help se nl help_se_13777 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Pay.htm 2023-07-27 Automatische afdracht loonheffing Je kunt de loonheffing automatisch betalen, als je beschikt over Profit Financieel. Als je deze functionaliteit inricht, bepaalt Profit het te betalen bedrag en registreert dit als openstaande post. Vervolgens kan Profit het bedrag meenemen in een automatische betaalopdracht aan de Belastingdienst. Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_5396 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_NotDed.htm 2023-07-27 Niet-aftrekbare bedragen (C/F-module) In dit onderdeel van de C/F module kun je de niet aftrekbare bedragen (zoals winstuitdelingen en vennootschapsbelasting) verder specificeren. De hier ingevulde gegevens worden rechtstreeks overgenomen in het uiteindelijke aangiftebiljet. Niet-aftrekbare bedragen invullen: Je activeert het onderdeel Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22126 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Gifts.htm 2023-07-27 Giften (C/F-module) In dit onderdeel van de C/F-module kun je de aftrekbare en niet-aftrekbare giften invullen. Het kan namelijk voorkomen dat van gedane giften een bepaald gedeelte niet aftrekbaar is. De bedragen die je hier invult worden rechtstreeks overgenomen in het uiteindelijke aangiftebiljet. Je kunt het onderd Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22124 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pay_reports.htm 2023-07-27 Loonaangifterapporten Voor het controleren van de loonaangifte beschik je naast de digitale loonaangifte, ook over loonaangifterapporten en betalingsrapporten. Je kunt in Profit de loonaangifte ook digitaal controleren. Inhoud Loonaangifterapport raadplegen Betalingsrapport raadplegen Zie ook Loonaangifterapport Loonaangifte,Rapportage Payroll Help se nl help_se_5598 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Devtn_Redist.htm 2023-07-27 Herverdeling fiscaal vermogen Vpb In dit onderdeel van de C/F module kan het fiscaal vermogen worden herverdeeld over de diverse posten binnen het fiscaal vermogen. De mutaties die zijn verwerkt in Afwijking Commercieel Fiscaal worden rechtstreeks geboekt op de post Overige reserves van het fiscaal ondernemingsvermogen. Aangezien d Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22122 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_EndEarly.htm 2023-07-27 Vaste activa vervroegd afschrijven Bij fiscale afschrijving is het in bepaalde gevallen toegestaan om een actief over een aantal jaar voor een extra bedrag af te schrijven. Je vult direct bij het aanmaken van het actief het aantal jaren en het bedrag van de vervroegde afschrijving in. Deze vervroegde afschrijving komt bovenop de gewo Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_84186 2023-07-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117650.htm 2023-07-27 Ik betaal de vakantietoeslag op een aparte loonstrook, maar er zijn geen medewerkers om te verwerken. Hoe kan dat? Met een aparte verwerkingscode betaal je de vakantietoeslag uit in een correctieperiode. Als staat ingesteld dat een correctieperiode automatisch wordt dichtgezet, dan ontstaat automatisch een dichtgezette periode en een verschillenperiode. In combinatie met de verwerkingscode herkent Profit geen mu Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117650 2023-07-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106470.htm 2023-07-27 De reden einde arbeidsovereenkomst is verplicht als de inkomstenverhouding in de periode eindigt. Vul het veld 'Reden einde arbeidsovereenkomst'. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker uit dienst is gemeld, maar het veld Reden einde arbeidsovereenkomst niet is gevuld. Oplossing Je lost deze melding op door het veld bij de medewerker met de juiste waarde te vullen. Je vi Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_106470 2023-07-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116994.htm 2023-07-27 Voor deze datum is geen periode gevonden in projecten. Projectboeking is niet mogelijk. Je krijgt deze melding bij een inkoopfactuur/projectboeking met transitorische post. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de periode of de perioden waarop de transitorische boeking betrekking heeft niet aanwezig (of geblokkeerd) is of zijn in de Projecten periodetabel. Oplossing Je lost deze meldin Periodetabel Financieel Melding se nl melding_se_116994 2023-07-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106795.htm 2023-07-27 Lengte van de periode is niet correct. Je krijgt deze melding bij het boeken van uren als je een periodetabel Week Projecten gebruikt. Oorzaak Deze melding krijg je als je aan het einde van het jaar op bijvoorbeeld 30 of 31 december uren boekt. Omdat het jaar in de periodetabel 364 dagen bevat vallen deze data erbuiten. Oplossing Je los Periodetabel Algemeen,Projecten Melding se nl melding_se_106795 2023-07-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96953.htm 2023-07-27 Er is een probleem met de aangifteregel voor periode X. Voor deze periode is geen aangifteregel aanwezig, of de aanwezige aangifteregel is nog niet gecontroleerd. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Je krijgt de melding als er nog een volledige loonaangifte verstuurd moet worden van de in de melding genoemde periode. Deze situatie kan ook ontstaan als je voor de werkgever voor het eerst medewerkers verloond en hiervoor loon Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_96953 2023-07-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107919.htm 2023-07-27 Hoe stel ik de uitbetaling van de vakantietoeslag uit? Het kan zijn dat je als werkgever met medewerkers hebt afgesproken dat je de vakantietoeslag later of gespreid uitbetaalt. Er is geen standaard looncomponent waarmee je dit kunt doen. Wat je daarom het beste kunt doen, is: Betaal de vakantietoeslag gewoon uit. Houd een deel of het volledige bedrag o Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107919 2023-07-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106810.htm 2023-07-27 De aangiftetermijn voor het geselecteerde tijdvak is verstreken. De aangifte wordt automatisch als correctie verstuurd met de eerstvolgende volledige aangifte. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als je een correctie aangifteregel controleert. Correctie-aangiften kun je niet apart versturen. Correcties gaan altijd mee in de eerstvolgende volledige aangifte. Voorbeeld: Na het accorderen van periode 3 Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_106810 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin.htm 2023-07-27 Integratie Abonnementen met Profit Financieel inrichten De abonnementsfacturen kun je eenvoudig journaliseren. Hiervoor moet je eerst de integratie met Profit Financieel instellen. Inhoud Beschrijving Artikelgroepen toevoegen voor integratie met Financieel Dagboekintegratie via Integratiesoort voor abonnementen toevoegen Journaliseren in afwijkende ad Abonnement,Integratiesoort Abonnementen Help se nl help_se_17294 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Proj.htm 2023-07-27 Project in abonnement inrichten Je kunt abonnementsfacturen opslaan in het dossier van een project. Hiervoor voeg je het veld Project toe in de boekingslay-out voor abonnementen. Profit zet het projectnummer in de kop van de factuur in elk van de volgende gevallen: als er een voorschotnota is, of als er niet verzameld wordt (inst Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_73371 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Import.htm 2023-07-27 Import Com/Fis Vpb Je kunt de commerciële en fiscale balans en resultatenrekening importeren. Dit bespaart enorm veel tijd (en fouten) bij het invullen. Het is niet mogelijk om fiscale waarden te importeren als er geen commerciële waarden ingevuld kunnen worden voor een post. Je hebt de mogelijkheid om voor de fiscale Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22052 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Start.htm 2023-07-27 Openen C/F-module Vpb Je kunt de C/F module op verschillende manieren opstarten. Opstarten C/F module: Klik in de cockpit van de cliënt Vpb op de actie: Vennootschap(pen) uitw. Aan de linkerkant van het scherm is de menustructuur opgenomen. De rechterkant van het scherm is gevuld met het onderwerp dat op dat moment acti Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22113 2023-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF.htm 2023-07-27 Commercieel/Fiscaal uitwerken Vpb Met de functionaliteit Commercieel/Fiscaal uitwerken Vpb kun je per vennootschap de commerciële cijfers van de balans en resultatenrekening omzetten naar fiscale cijfers. Deze fiscale cijfers dienen vervolgens (geconsolideerd) als input voor het aangiftebiljet. We noemen dit onderdeel ook wel de C/F Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21940 2023-07-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98368.htm 2023-07-26 Hoe moet ik de stukken van de Kamer van Koophandel deponeren als er sprake is van een gebroken boekjaar? Er is één manier om dit te doen. Je gebruikt een gebroken boekjaar periodetabel voor deze administratie. Je voert de volgende stappen uit: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel en klik op Nieuw . Vink in dit scherm het veld Gebroken boekjaar/afwijkende begindag boe KvK-jaarstuk,Rapportage Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98368 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101485.htm 2023-07-26 De analyse kan niet worden bijgewerkt omdat de benodigde onderdelen niet goed zijn ingericht en/of geïnstalleerd Deze melding is een onderdeel van een volledige foutmelding en krijg je bij het uitvoeren van een analyse. Oorzaak De foutmelding geeft aan dat je nog geen rechten hebt op de analyse. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: 1. Er is een definitiegroep gekoppeld aan de analyse waar je nog ge Analyse Output Melding se nl melding_se_101485 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100939.htm 2023-07-26 Waarom is de knop Afdrukken niet zichtbaar in een dossieritem of stamkaart op InSite? In sommige dossieritems of stamkaarten kun je gebruik maken van de actieknop Afdrukken . Er opent dan een rapport in PDF-formaat die je vervolgens kunt afdrukken. Om de actieknop te tonen zijn drie dingen nodig: Rechten op de pagina Selecteren rapport . Het type pagina Rapport moet geactiveerd zijn. Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100939 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/111180.htm 2023-07-26 This line has been blocked by user X. Please refer to the AFAS Help Center. Use 'Release Data' as the search term Je krijgt deze melding bij: Het wijzigen van een journaalpost. Verwerken van een bankafschrift. Openen van een betaalopdracht . &quot;Het aanmaken van de betaalopdrachten kan slechts door 1 persoon tegelijk worden opgestart&quot;. Verwerken of accorderen van een salarisverwerking. Oorzaak Er zijn m Journaalpost,Bankafschrift,Salarisverwerking Payroll,Financieel,Algemeen Help se nl help_se_111180 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107060.htm 2023-07-26 Rapport is niet zichtbaar onder Uitvoer / Rapport, maar wel onder Beheer. Hoe kan dit? Als rapporten niet zichtbaar zijn onder Algemeen / Uitvoer / Rapport dan komt dit doordat het rapport alleen uit te voeren is via de functionaliteit. Zo kun je het rapport voor de verkoopfacturen alleen afdrukken via de functionaliteit Ordermanagement / Verkoopproces / Factuur , actie Output . Rapport CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107060 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97248.htm 2023-07-26 Kun je de einddatum urenregistratie nog aanpassen als de periode is geaccordeerd? Dat is mogelijk! Je past de einddatum urenregistratie aan in de Salarisverwerkingscockpit. Selecteer daar de geaccordeerde perioderegel en klik op Meer acties / Salarisverwerkingsplan om de eigenschappen van hetsalarisverwerkingsplan te openen. Pas hier de einddatum urenregistratie aan naar de gew Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97248 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100469.htm 2023-07-26 Kan project niet afmelden. Er zijn nog gekoppelde pakbonnen of inkooporderregels gevonden. Je krijgt deze melding bij het afmelden van een project. Oorzaak De foutmelding ontstaat bij het afmelden van een project en geeft aan dat er nog gekoppelde pakbonnen / inkooporderregels gevonden zijn waardoor het project niet afgemeld kan worden. Oplossing De oplossing hiervoor is de pakbonnen alsn Project Ordermanagement Melding se nl melding_se_100469 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100986.htm 2023-07-26 Kan ik de status Handmatig afgehandeld bij een voorcalculatie terugdraaien? Het kan voorkomen dat iemand een aantal regels van de voorcalculatie per ongeluk op Handmatig afgehandeld zet. Het is niet mogelijk om de status Handmatig afgehandeld terug te draaien. Een oplossing is om een nieuwe voorcalculatie aan te maken. Je kiest bij het aanmaken van een nieuwe voorcalculati Voorcalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100986 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101199.htm 2023-07-26 Journaalpost kan niet gewijzigd worden omdat deze onderdeel is van een rekening-courantboeking. Wijzigen is alleen mogelijk vanuit de administratie waarin deze gemaakt is. Administratie bronboeking: 0 Nummer journaalpost bronboeking: 0 Je krijgt deze melding bij het wijzigen van een journaalpost. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat je bij rekening courant boekingen nooit de tussenrekening kunt muteren vanuit de oorspronkelijke journaalpost (de kostenregel). Je kunt deze dan ook niet meer aanpassen. Oplossing Wil je zo'n rekening Mutatie Financieel Melding se nl melding_se_101199 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118833.htm 2023-07-26 Hoe wijzig ik een bankrekeningnummer? Het wijzigen van een bankrekeningnummer kan via de workflow gaan, lees er alles over in het artikel Nieuwe bankrekening bij organisatie, inkoop- en verkooprelatie aanmaken . Wil je een bankrekeningnummer wijzigen in Profit? Doorloop de volgende stappen: Open de eigenschappen van de inkoop- of verko Bank Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118833 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Restit_DrBtl.htm 2023-07-26 Doorbetaaldloonregeling (DGA) Als de medewerker bij de hoofdwerkgever niet voor de SV-premies is verzekerd (DGA), maar bij de doorbetaler wel, dan kun je de doorbetaaldloonregeling inrichten. De volgende definities gelden voor de Doorbetaaldloonregeling: DoorbetaaldloonregelingEen medewerker kan voor zijn dienstbetrekking bij ee Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_5596 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/lifehacks.htm 2023-07-26 AFAS Lifehacks We hebben een aantal tips &amp; Tricks verzameld waarmee je sneller en makkelijker werkt met AFAS Profit. Werken met je toetsenbord Profit en InSite staan stijf van de sneltoetsen, waardoor de muis er niet meer aan te pas komt. Meer informatie: Alle sneltoetsen Logging van gewijzigde gegevens Er i Gegevens Algemeen Help se nl help_se_105982 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_Steps.htm 2023-07-26 Stappenplan fiscale aangifte Vpb Stappenplan fiscale aangifte Vpb Maak een cliënt Vpb aan. Klik hier voor de beschrijving. Voeg een jaar toe op het tabblad Boekjaar bij de cliënt.Op dit tabblad geef je aan welke biljetsoort het betreft, bij welke Inspectie de cliënt Vpb hoort of de onderneming een fiscale eenheid is etc. Open nu Aangifte Vpb,Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21878 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Calc.htm 2023-07-26 Berekeningen in numerieke velden In plaats van een waarde kun je een berekening invullen in een veld. Profit slaat de berekende waarde op. Hierdoor kun je simpele berekeningen uitvoeren zonder dat je een apart rekenprogramma nodig heeft. Dit is mogelijk in numerieke velden Profit, zowel in eigenschappenvensters als boekingslay-outs Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11256 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101825.htm 2023-07-26 Hoe kan ik onze test InSite actualiseren/ updaten naar een recente versie Het is niet mogelijk om alleen je InSite bij te werken naar een actuele versie. Je moet een nieuwe testomgeving aanvragen om ervoor te zorgen dat je test-InSite dezelfde inhoud krijgt als je productie-InSite. Verwijder eerst je oude testomgeving . Open vervolgens de omgeving waarvan je een kopie wil Omgeving Algemeen,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101825 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100242.htm 2023-07-26 Hoe kan ik de verbinding van een communicatieprofiel testen? Je kan de verbinding van een communicatieprofiel testen met de volgende stappen: Ga naar Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel . Selecteer het betreffende communicatieprofiel. Klik op: Meer acties / Test verbinding . Meer informatie hierover lees je in het artikel Communicatieser Communicatieservice Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100242 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100957.htm 2023-07-26 Hoe kan ik achterhalen welke ordermanagementmutatie aan een journaalpost gekoppeld is? Je achterhaalt dit via het rapport Journaalpost controle voorraadboekingen (Profit). Ga naar de financiële mutaties via: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties . Achterhaal het journaalpostnummer die bij de mutaties staat. Ga vervolgens naar: Financieel / Uitvoer / Rapport . Selecteer het Mutatie Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100957 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/121667.htm 2023-07-26 Hoe controleer ik of mijn analyse gebruik maakt van macro's? Microsoft heeft aangekondigd dat macro's in Office 365 standaard geblokkeerd zullen worden, vanaf juni 2022. Dit heeft gevolgen voor het openen/bewerken van analyses. Je kunt geblokkeerde macro's namelijk niet meer makkelijk activeren. Om te controleren of je analyse een macro bevat, doorloop je de Analyse Algemeen,Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_121667 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116332.htm 2023-07-26 Geen factureerbare regels gevonden om pakbon X over te nemen Je krijgt deze melding bij het omzetten van een pakbon naar een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de pakbon die je wilt factureren niet gefactureerd mag worden. Oplossing Je lost deze melding op door in de boekingslay-out van de pakbon het veld Niet factureren toe te voegen aan de regels Pakbon Ordermanagement Melding se nl melding_se_116332 2023-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126932.htm 2023-07-26 Waarom wordt er geen communicatiebericht aangemaakt, wanneer ik mijn aangifte klaarzet en een elektronisch bericht aanmaak? Dit kan meerdere oorzaken hebben: De aangifte is geblokkeerd. Ga naar Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Ga naarhet tabblad Aangifte . Druk op de desbetreffende aangifte en klik op Deblokkeren aangifte . De aangifte is foutief ingevuld.Er zit nog een fout in de aangifte zelf. Bekijk hiervo Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126932 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97518.htm 2023-07-26 Excel has been terminated due to a blocking dialog Je krijgt deze melding bij het uitvoeren of bewerken van een analyse of cockpit. Oorzaak Deze melding geeft aan dat er een blokkerend scherm in Excel is ontstaan op de server van AFAS Online. De blokkering kan niet worden omgezet in tekst, waardoor je deze algemene melding krijgt. Oplossing Bij deze Analyse,Cockpit Algemeen Melding se nl melding_se_97518 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Add.htm 2023-07-26 Afwijkend verkooprelatieprofiel toevoegen In een verkooprelatieprofiel geef je instellingen op voor het journaliseren van facturen. Ook koppel je de rapporten voor onder andere het ordertraject en de facturen. Profit levert een standaard verkooprelatieprofiel mee. In dit standaard verkooprelatieprofiel zijn de rapporten en de facturen al ge Verkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_10371 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101867.htm 2023-07-26 Er is geen periode gevonden voor ingevulde datum Je krijgt deze melding bij het journaliseren. Oorzaak Deze melding krijg je als de Boekstukdatum in het salarisverwerkingsplan vóór de begindatum ligt van de Begindatum boekhouding in de instellingen van de administratie. Oplossing Controleer eerst in de instellingen van de administratie via: Fina Journalisering Payroll Melding se nl melding_se_101867 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/97488.htm 2023-07-26 Deze regel is geblokkeerd door gebruiker X Je krijgt deze melding bij: Het wijzigen van een journaalpost. Verwerken van een bankafschrift. Openen van een betaalopdracht . &quot;Het aanmaken van de betaalopdrachten kan slechts door 1 persoon tegelijk worden opgestart.&quot;. Verwerken of accorderen van een salarisverwerking. Oorzaak Er zijn Journaalpost,Bankafschrift,Salarisverwerking Payroll,Financieel,Algemeen Help se nl help_se_97488 2023-07-26 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108552.htm 2023-07-26 Cao statuspagina Informatie- Communicatie- en Kantoortechnologiebranche Welkom op de statuspagina van de Informatie- Communicatie- en Kantoortechnologiebranche cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 17-04-2023 Informatie Er is ingestemd met het eindbod van de ICK. Wij z Informatie- Communicatie- en Kantoortechnologiebranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108552 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr_ChCode.htm 2023-07-26 Gebruikerscode wijzigen Je kunt de code van een gebruiker (de gebruikersnaam waar de gebruiker mee inlogt) wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn omdat de organisatie zich uitbreidt en je andere codes wilt gebruiken, of omdat je een correctie wilt doorvoeren in een specifieke code. Let op: Als je de code van een gebruik Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_4359 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123196.htm 2023-07-26 Deze factuur is in een andere, nog openstaande sessie afgeletterd door gebruiker X Je krijgt deze melding bij het afletteren van een bankafschrift. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog een openstaande sessie aanwezig is. Dit kan veroorzaakt worden doordat de vorige sessie geforceerd of onjuist afgesloten is. Oplossing Je lost de melding op door de geblokkeerde boekingssessie v Dagboek,Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_123196 2023-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/103372.htm 2023-07-26 De eigenschappen van deze taak kunnen niet worden getoond. Je krijgt deze melding bij het dubbelklikken op een regel in de wachtrij van: Projecten / Beheer / Wachtrij Abonnementen / Beheer / Wachtrij Ordermanagement / Beheer / Wachtrij Financieel / Beheer / Wachtrij Oorzaak Deze melding krijg je doordat via het dubbelklikken de gegevens niet ge Wachtrij Algemeen Melding se nl melding_se_103372 2023-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_PrEst.htm 2023-07-25 Specifiek team via voorcalculatie toevoegen/uitbreiden Je kunt van de medewerkers in de voorcalculatie een specifiek team maken of je kunt een specifiek team via de voorcalculatie uitbreiden. Er mag dan aan het project niet al een algemeen team gekoppeld zijn. Dit moet je hebben ingesteld in de boekingslay-out van de voorcalculatie . Het aanmaken van ee Team Projecten Help se nl help_se_58974 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_OutSite.htm 2023-07-25 Teams in OutSite Je relaties kunnen met AFAS OutSite, de portal- en websitefunctionaliteit van AFAS, hun eigen project- en teamgegevens in een overzicht zien. Hiermee bied je je relaties Project Self Service (PSS). Voordelen: Jouw relaties kunnen OutSite 24 uur per dag, 7 dagen per week benaderen. Relaties kunnen hu Team Projecten Help se nl help_se_73307 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101582.htm 2023-07-25 Kan de bijlage niet toevoegen aan de factuur. De bijlage zit niet in het dossier van X. Selecteer een dossieritem uit het dossier van X Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een bijlage aan een factuur, pakbon etc. Oorzaak Deze melding krijg je als het dossieritem dat je wilt koppelen, niet is gekoppeld in het dossier van de verkooprelatie. Oplossing Je lost de melding op door het dossieritem via de volgende stappen toe te vo Dossier Financieel,CRM Melding se nl melding_se_101582 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_BoWin_Change.htm 2023-07-25 Kolommen wijzigen in het boekingsvenster Je kunt in het regelgedeelte kolommen verplaatsen, verbergen en uitlijnen. Kolommen verplaatsen: Open een mutatie en klik in het regelgedeelte. Verplaats een kolom door deze te verslepen. Let op: Je kunt de kolommen in het regelgedeelte in de volgorde zetten die je wilt, maar wij raden je aan de inv Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_11299 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_SRProf.htm 2023-07-25 Factureren van abonnementsfacturen inrichten Je stelt het verkooprelatieprofiel voor abonnementen in wat de rapporten, berichtsjablonen en het al of niet verzamelen van facturen betreft. In het verkooprelatieprofiel stel je in welke factuurlay-out (rapport) je gebruikt. Ook stel je in, als je rapporten e-mailt, welk berichtsjabloon Profit moet Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_57116 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100958.htm 2023-07-25 De ingevoegde waarde voor veld X is van een verkeerd type of te lang Je krijgt deze melding bij het importeren. Oorzaak Deze melding krijg je als het decimaalteken in de importdefinitie afwijkt van het importbestand. Zo kan het zijn dat er in het importbestand een komma staat en in de importdefinitie een punt. Oplossing Je lost deze melding op door het decimaalteken Valuta Financieel Melding se nl melding_se_100958 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Nr.htm 2023-07-25 Nummering abonnementen inrichten Je kunt instellen dat Profit automatisch het nummer van het abonnement genereert. Je kunt daarnaast instellen dat een gebruiker van het automatisch gegenereerde nummer mag afwijken. Autonummering abonnementsnummer instellen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Autonummering . Op Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_62574 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_BoWin_MltSlc.htm 2023-07-25 Meerdere regels bewerken in het boekingsvenster Je kunt boekingsregels selecteren en hierop een actie uitvoeren die voor alle geselecteerde regels geldt. Het is niet altijd mogelijk om meerdere regels tegelijk te verwijderen. Meerdere regels bewerken in het boekingsvenster: Activeer de selectiekolom via de werkbalk of met Ctrl+S. Vink de regels Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_11307 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100200.htm 2023-07-25 De tabel type dossieritem webcontext heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een dossieritem. Oorzaak Je krijgt deze melding als het type dossieritem nog verwijzingen heeft naar InSite. Oplossing Je lost de melding op door de volgende stappen uit te voeren: Ga naar CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open het typ Dossier CRM Melding se nl melding_se_100200 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_SetPrefs.htm 2023-07-25 Voorkeurwaarden abonnement instellen Je kunt voorkeurwaarden instellen voor abonnementen. Als je een nieuw abonnement toevoegt, zal Profit deze velden al voor je invullen. Je kunt deze velden dan nog wel wijzigen. Het gaat hierbij o.a. om de factuurcyclus. Je hebt de volgende opties: Datum niet voorstellen Je vult zelf de begindatum va Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17292 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116953.htm 2023-07-25 De publicatie van InSite/OutSite blijft hangen op de status 'bezig met publiceren'. Het kan voorkomen dat de taak Sites publiceren op de achtergrond blijft hangen. Je kan in dat geval de taak opschonen. Hiermee geef je de taak een 'zetje' om weer door te gaan. Je doet dit door te gaan naar: Algemeen / Beheer / Wachtrij . Klik op de actie Opschonen geselecteerde taken . De public Wachtrij InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116953 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101603.htm 2023-07-25 De ingevulde waarde komt al voor in de omgeving voor veld 'Persoon' Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe medewerker of het wijzigen van een medewerkerscode. Oorzaak Deze melding krijg je als het persoonsnummer van de medewerker al in gebruik is. Het persoonsnummer moet uniek zijn en mag niet vaker dan één keer gebruikt worden. Een medewerker zit al Nummering,Organisatie,Persoon CRM Melding se nl melding_se_101603 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122906.htm 2023-07-25 Agreement not present for external agreement Je krijgt deze melding bij het verzenden van een payroll betaalopdracht vanuit de HRM betalingscockpit naar de Rabobank. Oorzaak Deze melding krijg je als er voor de betreffende bankrekening nog een oude bankkoppeling (BIS) aanwezig is. Oplossing Je lost deze melding op door allereerst het aangemaak Bank Financieel Melding se nl melding_se_122906 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103546.htm 2023-07-25 Hoe wijzig ik het projectnummer in een bestaande conceptregel? Je wijzigt het projectnummer via de actie Verplaatsen regels . Ga hiervoor naar: Projecten / Facturering / Concepten en dubbelklik op een conceptregel. Via de actie Verplaatsen regels verplaats je de conceptregel naar een ander project. Meer informatie hierover lees je in het artikel Periodetot Project Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103546 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114092.htm 2023-07-25 De Sector komt niet voor in de &quot;codetabel sector&quot; en is op de datum aanvang van het tijdvak waarop u aangifte hebt gedaan niet geldig Je krijgt deze melding bij het verzenden van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als bij een medewerker een afwijkende sector risicogroep is vastgelegd. Vanaf 2020 wordt hiervan geen gebruik meer gemaakt. Je legt de sector alleen nog vast in de eigenschappen van de cao of bij de werkgever Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_114092 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101611.htm 2023-07-25 De instellingen 'Automatisch betalen belastingdienst' moeten eerst worden verwijderd alvorens de FE voltooid kan worden Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een subadministratie. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer het tabblad Betaling Belastingdienst in de adminstratie-instellingen van je subadministratie niet leeg is. Ook kan deze melding verschijnen als het btw-nummer van de Fiscale eenheid niet gevuld Btw/icp Financieel,Fiscaal Melding se nl melding_se_101611 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100785.htm 2023-07-25 De geselecteerde aangifteregel is van het type 'Correctie'. Een correctie wordt automatisch verstuurd met de eerstvolgende volledige aangifte. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als je een loonaangifte van het soort Correctie aangifte controleert. Een correctieaangifte kun je niet los verzenden, correcties gaan altijd mee in de eerstvolgende volledige aangifte die je verstuurt. Op Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_100785 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126894.htm 2023-07-25 Cannot insert duplicate key row in object 'dbo.AfasFbOhwCum' with unique index 'AfasFbProject'. The duplicate key value is (X). Je krijgt deze melding bij het herberekenen van OHW totalen. Oorzaak Deze melding krijg je als er tijdens het herberekenen nacalculatie wordt geboekt op een project dat ook wordt meegenomen bij het herberekenen van de OHW totalen. Oplossing Je lost deze melding op door de OHW totalen op een rustig m Onderhanden werk Projecten Melding se nl melding_se_126894 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125155.htm 2023-07-25 Waarom komt de vervaldatum van de factuur niet overeen met de betaalvoorwaarde? Als je de betaalvoorwaarde van een debiteur wijzigt, dan wijzigt de betaalvoorwaarde van bestaande concepten en facturen niet mee. De vervaldatum van bestaande concepten en facturen wijkt dus af van de nieuwe betaalvoorwaarde, omdat de berekening hiervan nog gebaseerd is op de oude betaalvoorwaarde Debiteur,Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125155 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102283.htm 2023-07-25 Waarom kan ik de voorcalculatie van een project niet wijzigen? Als je de voorcalculatie van een project niet kan wijzigen kan dit te maken hebben met één van de volgende oorzaken: De verkooprelatie is geblokkeerd. Het project is afgemeld. De voorcalculatie is handmatig afgehandeld. Als het project is afgemeld of handmatig afgehandeld is het niet meer mogelijk Voorcalculatie,Project Projecten,Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102283 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Auth.htm 2023-07-25 Autoriseren abonnementen Je kunt een aantal specifieke menukeuzes, acties en tabbladen voor de abonnementen-module ontoegankelijk maken voor bepaalde gebruikers(groepen). Lees ook de informatie over de gedeelde stamgegevens Item en Facturering . Autorisatie abonnementen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Sel Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_54370 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97124.htm 2023-07-25 Waarom is de Opslaan en sluiten knop grijs bij het toevoegen of wijzigen van gegevens? Als de knop Opslaan en sluiten grijs is, betekent dit dat één of meerdere verplichte velden niet gevuld zijn. Dit kan voorkomen in de eigenschappen van een gegeven (project, medewerker, etc.) of in een wizard. Doorloop alle tabbladen of de volledige wizard nog een keer en controleer of je alle v Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97124 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101438.htm 2023-07-25 Voor deze administratie is periode X van jaar X geblokkeerd. Er zijn geen boekingen mogelijk. Je krijgt deze melding bij het boeken. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer je probeert te boeken in een geblokkeerde periode. Oplossing Je lost de melding op door de periode te deblokkeren met de volgende stappen: Open de betreffende administratie waarin de melding speelt. Ga naar Financieel / B Periodetabel Financieel Melding se nl melding_se_101438 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96948.htm 2023-07-25 Not logged in (code=530) (code=530) Je krijgt deze melding als je de actie Verzenden en ontvangen uitvoert, of je ziet de meldingstaan als foutmelding in de geplande taak van het type Communicatieservice verzenden en ontvangen . Oorzaak Deze melding krijg je als de inloggegevens met APG onjuist zijn. De inloggegevens heb je van APG o Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_96948 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100748.htm 2023-07-25 Negatieve bedragen niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het inboeken van de inkoopfactuur in een extern platform, bijvoorbeeld Trifact. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat het veld Negatief bedrag toegestaan in de instellingen van de administratie niet is aangevinkt. Oplossing Je lost de melding op met de volgende stappen. Ga Inkoopfactuur Financieel Melding se nl melding_se_100748 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97388.htm 2023-07-25 Looncomponent X is niet geactiveerd in periode Y Je krijgt deze melding bij het verwerken van een medewerker of periode in de Salarisverwerkingscockpit . Oorzaak Deze melding krijg je omdat Profit een looncomponent wil berekenen, maar deze is niet geactiveerd. Dit is wel nodig om de berekening uit te kunnen voeren. Oplossing Je lost de melding op Looninrichting Payroll Melding se nl melding_se_97388 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97179.htm 2023-07-25 Lijstbegrip X wordt onderhouden door de leverancier van Profit Je krijgt deze melding als je op JA klikt na het doorvoeren van een wijziging in een lijstbegrip. Oorzaak Er zijn een heel aantal lijstbegrippen die je niet zelf kunt aanpassen. Deze worden onderhouden door het CAO Team. Zij zorgen ervoor dat de juiste looncomponenten, parameters of grondslagen inte Lijstbegrip Payroll Melding se nl melding_se_97179 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100012_1.htm 2023-07-25 Kan ik een project blokkeren? Het is helaas niet mogelijk om projecten te blokkeren, verwijderen of samen te voegen. Het is wel mogelijk om een project af te melden. Na het afmelden van het project kunnen er geen nacalculatie-uren meer geboekt worden op het betreffende project. Het afmelden van het project gaat via de volgende s Project Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100012 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101516.htm 2023-07-25 Kan de loonaangifte niet klaarzetten. De boekstukdatum voor de journaalpost is niet ingevuld bij het salarisverwerkingsplan. Je krijgt deze melding bij het klaarzetten van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als in het salarisverwerkingsplan van de periode waarvan je de loonaangifte klaarzet de boekstukdatum niet is gevuld. Oplossing Je lost de melding op door het veld Boekstukdatum in het salarisverwerkingspl Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_101516 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97946.htm 2023-07-25 Hoe zorg ik ervoor dat de vakantietoeslag niet of in een andere periode wordt uitbetaald? Wil je voor een medewerker de vakantietoeslag (nog) niet uitbetalen? Of wil je het uitbetalen in een andere periode dan voor de andere medewerkers? Volg dan de stappen die hieronder zijn beschreven. Let op: AFAS kan niet aangeven of je dit in jouw situatie wettelijk gezien mag doen. Controleer dit e Betaling,Loonmutaties Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97946 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66131.htm 2023-07-25 Hoe wijzig ik de naam van een debiteur of crediteur? De naam van een debiteur en crediteur kun je als volgt wijzigen: Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur of Financieel / Crediteur / Crediteur . Open de eigenschappen van de debiteur of crediteur. Klik op: Acties / Organisatie/persoon . Wijzig in de eigenschappen van deze organisatie/persoon Debiteur,Crediteur Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66131 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102198.htm 2023-07-25 Hoe wijzig ik de laag van een organisatorische eenheid? Zolang de organisatorische eenheid is gekoppeld in het organigram, kun je de laag niet aanpassen. Daarom verwijder je de organisatorische eenheid uit het organigram. Hierna sla je het organigram op. Wijzig vervolgens via onderstaande stappen de laag van de organisatorische eenheid: Klik op de organ Organigram HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102198 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101470.htm 2023-07-25 Hoe pas ik bij een looncomponent het aantal cijfers achter de komma (decimalen) aan? Je past dit aan met de volgende stappen: Ga naar het betreffende looncomponent. Ga naar het tabblad Parameter . Open de parameter waarvan je het aan decimalen wilt aanpassen. Bijvoorbeeld Aantal of Bedrag . Vervolgens pas je bij Aantal decimalen het aantal aan. Klik op Opslaan en sluiten en de wij Looninrichting Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101470 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111766.htm 2023-07-25 Hoe maak ik het veld 'Google jobs omschrijving' bij het aanmaken van een vacature onzichtbaar? Bij het aanmaken van een vacature via InSite is het veld Google jobs omschrijving standaard zichtbaar. Maak je geen gebruik van deze functionaliteit en wil je het veld onzichtbaar maken? Dat doe je via onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / In &amp; OutSite / Profiel . Open het profiel. Klik op Werving en selectie HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111766 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107303.htm 2023-07-25 Hoe maak ik een doorlopende vacature aan? Als je een vacature hebt die doorlopend is, wil je niet dat deze automatisch wordt afgesloten als voor de vacature een sollicitant in dienst is genomen. Je regelt dit via de status in de vacature. Kies je de status 99 'Doorlopend' dan blijft de vacature open staan, ook al neem je iemand aan. Je wijz Werving en selectie HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107303 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106465.htm 2023-07-25 Hoe kan ik privégebruik toevoegen aan mijn btw-aangifte? Je vult het privégebruik in tijdens het aanmaken van de btw-aangifte. Je voert de volgende stappen uit: Ga naar: Financieel / Btw/icp / Btw/icp-aangifte . Kies voor Nieuw . Vul de gegevens in bij de velden Btw-aangifte en Icp Aangifte . Klik op Volgende . Dubbelklik op de regel 1d Privégebruik . Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106465 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_IntArt_Auth.htm 2023-07-25 Integratie abonnementsartikelen en autorisatie Abonnementsartikelen zijn typen item. Er zijn verschillende typen item. In Profit Abonnementen gebruik je alleen de typen Artikel en Samenstelling (een samenstelling bestaat uit meerdere artikelen). Inhoud Stamgegevens in meer Profit-modules Autorisatie stamgegevens bij integratie Stamgegev Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_53629 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126080.htm 2023-07-25 Hoe kan ik de tegenrekening van een dagboek wijzigen of verwijderen? Het wijzigen of verwijderen van de tegenrekening kan alleen als er nog geen mutaties geboekt zijn op de betreffende grootboekrekening. Je lost dit op door te gaan naar: Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek . Dubbelklik op het betreffende dagboek. Ga naar het tabblad Algemeen . Wijzig het veld Dagboek Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126080 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99912.htm 2023-07-25 Hoe kan ik de positie van de postcode en woonplaats wijzigen? Je kan de positie van postcode en woonplaats wijzen met de volgende stappen. Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Land . Open de eigenschappen van het land door er dubbel op te klikken. Ga naar het tabblad: Adressen . Kies hier onder het kopje Opmaak adres / Positie postcode / Voor de wo Land Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99912 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100862.htm 2023-07-25 Het veld 'veld voor import' bij de looncomponent is niet gevuld Je krijgt deze melding na het uitvoeren van een import met loonmutaties. Oorzaak Deze melding krijg je als in de looncomponent die je wilt importeren bij medewerkers het veld Veld voor import niet is gevuld. In dit veld geef je aan op welke parameter de waarde die je importeert geboekt moet worden. Import Payroll Melding se nl melding_se_100862 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97087.htm 2023-07-25 Het is (tijdelijk) niet mogelijk om in te loggen Je krijgt deze melding bij het inloggen in InSite of OutSite. Krijg je deze melding bij het inloggen op de AFAS Klantportal? Gebruik de toetsencombinatie CTRL + F5 . Lost dit het probleem niet op? Neem dan contact op met Support. Oorzaak Deze melding krijg je als het (tijdelijk) niet mogelijk is om Inloggen InSite/OutSite Melding se nl melding_se_97087 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125896.htm 2023-07-25 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout: 'Sector' is incomplete according to the DTD/Schema Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een XAS (Auditfile Salaris). Oorzaak Deze melding krijg je als het veld Sector in de instantieregel Belastingdienst niet is gevuld bij één of meerdere medewerkers. Meestal is de sector op cao- of werkgeverniveau wel vastgelegd, maar wordt deze niet overgen Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_125896 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100672.htm 2023-07-25 Gebruiker X is niet geautoriseerd om aan te leveren Je krijgt deze melding als de pensioenaangifte wordt afgekeurd door het pensioenfonds. Oorzaak Deze melding krijg je als het pensioenfonds de inloggegevens die in Profit staan niet kan matchen met de gegevens die bij hen bekend zijn. Oplossing Vul in het communicatieprofiel van TKP de gebruikersnaam Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_100672 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101494.htm 2023-07-25 Er is geen signaaltekst gevonden voor taal X Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een signaal. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen signaaltekst is vastgelegd in de basistaal van de omgeving. Oplossing Je lost de melding op door een signaaltekst toe te voegen in de basistaal van je omgeving. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_101494 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102139.htm 2023-07-25 Een projectboeking op de tegenrekening is verplicht als je in de eerste boekingsregel een projectnummer invult. Maak een projectboeking op de tegenrekening of maak het veld project in de eerste boekingsregel leeg. Je krijgt deze melding bij het invoeren van een inkoopfactuur waarbij een project gekoppeld wordt aan de boekingsregel. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de betreffende grootboekrekening waarop kosten worden geboekt nog niet is ingericht. Er kan nog geen projectboeking op worden gemaakt. Oplossing Dagboek,Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_102139 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99967.htm 2023-07-25 De bestandsnaam of mapnaam is ongeldig. Benader je lokale schijf via het pad: Deze PC / C: / Gebruikers / [Je gebruikersnaam] of zoek de melding op in het Help Center (help.afas.nl) Je kan deze melding krijgen bij: Het importeren van gegevens. Het inlezen van bankafschriften. Het toevoegen van bijlagen. Oorzaak Deze melding krijg je als je bijvoorbeeld direct vanuit je bureaublad of een snelkoppeling een bestand probeert in te lezen in Profit. Oplossing Je lost de melding op Document Algemeen Melding se nl melding_se_99967 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Period.htm 2023-07-25 Vakantietoeslag voor één medewerker in aparte periode Je kunt de vakantietoeslag voor één of meerdere medewerkers in een aparte periode uitbetalen. Op medewerkerniveau kun je de periode van uitbetalen aanpassen. Als je de periode van uitbetalen voor alle medewerkers wilt aanpassen, dan wijzig je dit op cao-niveau. Mutatieniveau parameter aanpassen: Ga Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35797 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Disarm.htm 2023-07-25 Uitbetalen vakantietoeslag onderdrukken bij uit dienst Als een medewerker uit dienst gaat, kan dit het ongewenste gevolg hebben dat de vakantietoeslag wordt uitbetaald. Je kunt het uitbetalen van de vakantietoeslag onderdrukken voor een medewerker. Door het onderdrukken van de uitbetaling, draait Profit de reservering niet automatisch terug. Als je de r Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35782 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Quit.htm 2023-07-25 Geen vakantietoeslag bij uitdiensttreding Als Profit geen vakantietoeslag (of eindejaarsuitkering) berekent bij uitdiensttreding van een medewerker, controleer je de inrichting. Je controleert het volgende: In de looncomponent 100.002.014 'Vakantietoeslag' is op cao-, werkgever- of medewerkerniveau de parameter Berekenen J/N op Nee gezet Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35777 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Recalc.htm 2023-07-25 Herrekening van vakantietoeslag raadplegen Vaak is de vraag 'Waarom herrekent Profit de uitbetaalde vakantietoeslag?'. Profit herrekent de uitbetaalde vakantietoeslag als dit is ingericht in de looncomponent voor de vakantietoeslag. De parameter 'Soort herrekening' heeft alleen een functie als de 'Periode uitbetalen' ligt voor de 'Opbouw t Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15473 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_PerPay.htm 2023-07-25 Periode uitbetalen vakantietoeslag raadplegen Met de parameter 'Periode uitbetalen' bepaal je in welke periode Profit de vakantietoeslag uitbetaalt. Je kunt de looncomponent 'Vakantietoeslag' op drie tijdstippen uitbetalen: De periode volgens de parameter 'Periode uitbetalen' . In de laatste periode dat de medewerker in dienst is. In de perio Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15469 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Opbouw.htm 2023-07-25 Opbouw vanaf periode en Opbouw t/m periode vakantietoeslag raadplegen Met de parameters 'Opbouw vanaf periode' en 'Opbouw tot en met periode' in de looncomponent 'Vakantietoeslag' geef je aan over welk tijdvak je de vakantietoeslag opbouwt. Hierbij heb je de volgende mogelijkheden: 'Opbouw vanaf periode' = 'Opbouw tot en met periode' In deze situatie wordt er alle Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15467 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Param_Meth.htm 2023-07-25 Methode berekenen vakantietoeslag raadplegen De methode en de methode minimum bepalen de grondslag die Profit gebruikt voor de berekening van de vakantietoeslag. Je controleert dit als eerste om de vakantietoeslag na te rekenen. Je kunt de methodes die Profit toepast voor de looncomponent 'Vakantietoeslag' raadplegen in de looncomponent. Huid Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_40233 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Week53.htm 2023-07-25 Verwerking week 53 Payroll Periodetabel Voor de verwerking van week 53 is periode 13 automatisch verlengd in de eigenschappen van de periodetabel. Je kan dit controleren via Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel . In de eigenschappen van de periodetabel zie je Laatste periode verlengen bij Verwerking Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15233 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Union.htm 2023-07-25 Vakbondscontributie In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig: 100.003.106 'Contributie vakbond' 100.003.110 'Contributie vakbond (BT)' 100.008.042 'Contributie vakbond (onbelast)' 100.008.025 'Compensatie contributie vakbond' 100.008.032 'Compensatie contributie vakbond (BT Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_59123 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_SVdays.htm 2023-07-25 SV-dagen SV-dagen ofwel sociale verzekeringsdagen zijn de dagen waarop de medewerker werkelijk werkt. In een week zitten 5 werkbare dagen. Als je 1 dag onbetaald verlof neemt en dus maar 4 dagen werkt, heb je voor die week 4 SV-dagen. Elke dag die je krijgt betaald, is een SV-dag, dus ook bijvoorbeeld vakant Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_13877 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_EntLay_UDF_MnTool.htm 2023-07-25 Vrije velden op boekingslay-out inrichten Je kunt vrije velden toevoegen aan Profit-tabellen, dit behoort tot de vrije inrichting . Hiermee kun je Profit aanpassen aan de bedrijfssituatie. Je kunt vrije velden opnemen in boekingslay-outs, zodat je ook waarden kunt boeken op vrije velden. Inhoud Vrije velden toevoegen voor boekingslay-out V Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_42071 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_EntLay_GenSet.htm 2023-07-25 Algemene instellingen in boekingslay-out Deze pagina heeft betrekking op de volgende onderdelen: De selectie (vooringave) die bij veel boekingslay-outs verschijnt als je een nieuwe boeking maakt. De instellingen die betrekking hebben op de gehele boeking. Inhoud Vooringave (selectie) Algemene instellingen inrichten Vooringave (sele Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_70245 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_System.htm 2023-07-25 Meerkeuzesysteem Het meerkeuzesysteem bied je de mogelijkheid keuzes te maken in de samenstelling van arbeidsvoorwaardenpakket door uitruil van arbeidsvoorwaarden (bronnen) voor bepaalde doelen. Als je een bron inwisselt voor een doel, dan moet de waarde van de bron en van het doel gelijk zijn. Voorbeeld: Een medewe Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_59130 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_70Sick.htm 2023-07-25 Minimaal 70% van het loon in eerste twee ziektejaren Als een medewerker ziek is of arbeidsongeschikt wordt, dan ben je als werkgever verplicht om de eerste twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen. De aanvullende regelgeving ten aanzien van dit onderwerp blijft hier buiten beschouwing. In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgen Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15194 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Budget_Cla.htm 2023-07-25 Keuzebudget (IKB) looninrichting Het Keuzebudget is een vrij besteedbaar budget van de medewerker dat hij heeft te besteden naast zijn huidige salaris. De medewerker beslist zelf waaraan en wanneer het budget wordt besteed. Het keuzebudget is een potje met geld dat afkomstig is van arbeidsvoorwaarden die uit diverse onderdelen zijn Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_83446 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Bicycl.htm 2023-07-25 Fietsenregeling Onder de fietsregeling vallen een viertal zaken, namelijk: Vergoeden van een fiets Verstrekken van een fiets Ter beschikking stellen van een fiets Met de fiets samenhangende zaken en fietsverzekering Voor de eerste drie punten kun je op looncomponent 100.008.009 'Netto vergoeding privé fiets' de a Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15182 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Tax.htm 2023-07-25 Extra loonheffing boeken Hiervoor zijn twee looncomponenten beschikbaar: 100.006.003 'Extra loonheffing 'Hier kun je een bedrag invullen. 100006017 'Extra loonheffing tegen maximum tabeltarief' Hier kun je een percentage invullen. Als je de looncomponent 'Extra loonheffing tegen maximum tabeltarief' gebruikt, dan wordt Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15178 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Buyout.htm 2023-07-25 Afkoop pensioen eigen beheer In de jaren 2017 tot en met 2019 is het mogelijk de fiscale waarde van pensioen in eigen beheer af te kopen. Over de waarde per eind 2015 mag een korting van respectievelijk 34,50% in 2017, 25% in 2018 en 19,50% in 2019 worden toegepast. Voor de waarde ná 2015 is geen korting mogelijk. De fiscale wa Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_90369 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Sea.htm 2023-07-25 Afdrachtvermindering Zeevaart In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig: 100.006.107 'Afdrachtvermindering Zeevaart (WAZ)' 100.006.518 'Dagen t.b.v. Afdrachtsvermindering Zeevaart (WAZ)' 100.006.110 'Afdrachtvermindering Zeevaart (bedrag)' 100.006.519 'Zeedagenaftrek' Let op: Iedere lo Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15160 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_Block.htm 2023-07-25 Cliënt Vpb blokkeren voor licentie Als je een cliënt blokkeert voor licentie, wordt deze cliënt niet meer meegeteld. Je moet de cliënt(en) in alle omgevingen blokkeren, ook in testomgevingen! Blokkeren cliënt Vpb: Ga naar: Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Clië Cliënt Vpb,Licentie Fiscaal Help se nl help_se_21985 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101829.htm 2023-07-25 Afleveradres van debiteur X is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij het factureren. Oorzaak Deze melding krijg je als de debiteur of het afleveradres geblokkeerd is. De melding komt ook naar voren als de organisatie die is gekoppeld aan de debiteur is geblokkeerd. Oplossing Je lost de melding op door de debiteur en/ of het afleveradres te Debiteur Financieel Melding se nl melding_se_101829 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/108898.htm 2023-07-25 Waarom zie ik zowel een ESS als MSS profiel bij het ziekmelden? Op de profielkeuze pagina's voor verzuim worden onderstaande profielen beide getoond: Ziekmelden (ESS) Ziekmelden (MSS) Hierdoor lijkt het of je bij een ESS mutatie een MSS profiel kunt kiezen en vice versa. Dit is niet het geval. Er zijn geen aparte profielen voor ESS en MSS, dit is puur de naamge Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_108898 2023-07-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101226.htm 2023-07-25 Kan ik na het accorderen de werkkosten nog invullen? Dat kan! Ook al is de periode geaccordeerd, je kunt altijd achteraf het bedrag aan werkkosten invullen in de eigenschappen van het salarisverwerkingsplan. Dit wordt dan alsnog meegenomen in de loonaangifte. Volg hiervoor de volgende stappen: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de eigensc Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101226 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106812.htm 2023-07-25 $144808=Fout bij het testen van de Exchange server verbinding: 'The Autodiscover service couldn't be located. (99) Je kan deze melding krijgen bij: Het verzenden van e-mails vanuit Profit. Het afhandelen van worfklowtaken. Het inrichten van de omgeving. Bij het klikken op Opslaan en sluiten in de eigenschappen van de omgeving worden namelijk de instellingen van alle tabbladen gecontroleerd. Als er op een ander t Exchange,Agenda Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_106812 2023-07-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/109317.htm 2023-07-25 De VIA gegevens kunnen voor deze cliënt niet opgehaald worden, aangezien de machtiging nog niet actief is. Je krijgt deze melding bij het ophalen van de VIA. Oorzaak Deze melding kan je krijgen als de code niet goed is opgeslagen/uitgelezen door de scanner. Oplossing Je lost deze melding op door het veld Machtigingscode leeg te halen in de eigenschappen van de cliënt bij het tabblad Machtigingen . Je sl VIA Fiscaal Melding se nl melding_se_109317 2023-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_Web.htm 2023-07-24 Cliënt Vpb InSite Je kunt de gegevens van de cliënten Vpb raadplegen en wijzigen in Fiscaal InSite. Fiscaal InSite opstarten: Open Fiscaal InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Klik op: Vpb . Open de cockpit van de cliënt Vpb. Klik onder Acties op Aanpassen rechts het scherm. Via Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21987 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_Del.htm 2023-07-24 Verwijder cliënt Vpb Met de functie Verwijder cliënt kun je een cliënt Vpb in zijn geheel verwijderen. Ook de historische gegevens van de geselecteerde cliënt gaan verloren. Als er nog machtigingen aanwezig zijn bij de cliënt, zullen deze eerst ingetrokken moeten worden voordat de cliënt verwijderd wordt. Trek dus eers Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21982 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_Edit.htm 2023-07-24 Team wijzigen via de functie Team (Profit) Je kunt teams raadplegen en wijzigen via de functie Teams. Je kunt daarbij teamleden overnemen van een ander team, een teamlid vervangen of verplaatsen. Ook kun je teams met teamleden importeren. Het is ook mogelijk een team te wijzigen via de projecteigenschappen, voorcalculatie en via InSite. Als Team Projecten Help se nl help_se_59322 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_InSite.htm 2023-07-24 Teams in InSite Je kunt de gegevens van teams en teamleden raadplegen in InSite, de intranetfunctionaliteit van AFAS. Voordelen: Teamleden kunnen in InSite zelf gegevens beheren en hun projecten raadplegen. Je kunt in InSite workflowtaken toewijzen aan teamleden op basis van hun teamrol in het team. Inhoud Voorb Team Projecten Help se nl help_se_73305 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_View.htm 2023-07-24 Team wijzigen Je kunt een specifiek of algemeen team raadplegen en wijzigen via de functie Teams in Profit en o.a. via de eigenschappen van een project. Via InSite en OutSite is het ook mogelijk het team te onderhouden (toevoegen, aanpassen en verwijderen), mits dit is toegestaan in de teamrol . Wijzigen via Team Projecten Help se nl help_se_58973 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_Costng.htm 2023-07-24 Teams in nacalculatie gebruiken Je kunt per project instellen dat alléén de projectteamleden nacalculatie mogen boeken op het betreffende project. Hiermee voorkom je dat niet-teamleden uren op projecten boeken. De instelling Nacalculatie boeken alleen toestaan voor teamleden is aanvullend op geldigheidscombinaties die voor het pr Team Projecten Help se nl help_se_58976 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_Del.htm 2023-07-24 Team verwijderen Je kunt een team verwijderen, ook als dat een specifiek team is. Let op: Als je het team verwijdert, zal het project ook geen interne of externe projectleider meer hebben. Je moet hiervoor geautoriseerd zijn. Als je het laatste teamlid uit het team van de werkbon verwijdert, verwijdert Profit het h Team Projecten Help se nl help_se_104169 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_NewSp.htm 2023-07-24 Specifiek team toevoegen vanuit project en koppelen aan project Je voegt een specifiek team toe via de eigenschappen van een project als je dit team alleen wilt koppelen aan één project. Toevoegen van een specifiek team is ook mogelijk via een voorcalculatie als aan het project nog geen algemeen team is gekoppeld. Specifiek team toevoegen en koppelen aan een pr Team Projecten Help se nl help_se_58953 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Teams_GenPro.htm 2023-07-24 Algemeen team toevoegen en koppelen aan project Je kunt een algemeen team toevoegen en direct koppelen aan een project als je een nieuw project toevoegt. Je kunt een algemeen team ook achteraf aan een bestaand project koppelen via de weergave Team of via de eigenschappen van een project. Dit wijkt enigszins af van de werking van specifieke teams Team Projecten Help se nl help_se_59324 2023-07-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106774.htm 2023-07-24 Handtekening is ongeldig Je krijgt deze melding bij digitaal ondertekenen van een document. Oorzaak Deze melding kan je krijgen als je net Adobe Reader hebt geïnstalleerd en hierna direct een ondertekend document opent, of als het automatisch bijwerken van de lijsten uit staat. Adobe heeft dan de Trusted Lists nog niet bijg Digitaal ondertekenen CRM Melding se nl melding_se_106774 2023-07-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/83005.htm 2023-07-24 Excel has been terminated due to a blocking dialog: De code in dit project moet worden bijgewerkt voor gebruik op 64-bits systemen Bij het publiceren van een analyse kan de volgende melding verschijnen: Excel has been terminated due to a blocking dialog: De code in dit project moet worden bijgewerkt voor gebruik op 64-bits systemen . Dit is geen inhoudelijke foutmelding. Deze melding geeft alleen aan dat tijdens het uitvoeren v Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_83005 2023-07-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102027.htm 2023-07-24 Het adres dat je invult is niet volledig! Een onvolledig adres mag niet gebruikt worden bij een organisatie of persoon als deze gekoppeld is aan een: verkooprelatie, inkooprelatie, medewerker, instantie, werkgever, cliënt IB of cliënt Vpb. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een adres. Oorzaak Je krijgt deze melding als je bijvoorbeeld een buitenlands adres wilt toevoegen zonder huisnummer en postcode. Profit kijkt naar de instellingen van eigenschappen land en ziet dat de gegevens niet volledig zijn ingevuld. Oplossing Je pa Land Algemeen Melding se nl melding_se_102027 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query.htm 2023-07-24 Gegevensverzamelingen Gegevensverzamelingen zijn de schakel tussen de Profit-database en de gegevens die getoond worden in uitvoer, zoals weergaven, analyses, rapporten en GetConnectoren. De database bevat een groot aantal tabellen, deels met technische gegevens. Deze gegevens worden toegankelijk gemaakt en verrijkt met Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_3651 2023-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Constr_Invc.htm 2023-07-21 Facturering (Bouw) In de bouw factureer je doorgaans via termijnfacturering of regieprojecten ('uurtje-factuurtje'). Wat de termijnfacturing voor verkoop betreft, is de functionaliteit van Profit Projecten van toepassing. Lees hier meer. Daarbij krijg je enkele extra mogelijkheden bij de Bouw-activering. Zo kun je in Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_99583 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Version.htm 2023-07-21 Cao-versie controleren Het versie nummer van de cao controleer je in Profit. Dit nummer is als volgt opgebouwd: Jaar Volgnummer in jaar (01 voor CAO Update jaarovergang en 02 voor CAO Update minimumloon) Volgnummer tussentijdse update Voorbeeld: De cao heeft versie 2020.01.04. Jaar: 2020 Volgnummer in jaar: 01, dus CAO Cao Payroll Help se nl help_se_39139 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_Add.htm 2023-07-21 Cliënt Vpb toevoegen Voor het invullen van een aangifte Vennootschapsbelasting voeg je een cliënt Vpb toe. Cliënt Vpb toevoegen: Ga naar: Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Klik op: Nieuw . Selecteer een bestaande organisatie of maak een nieuwe aan.Je kunt in de wizard ook machtigingen aanvinken voor SBA Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_12827 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_CLA_Deciml.htm 2023-07-21 Decimalen Je kunt per cao het gebruik van decimalen instellen. Dit kan voor: UrenJe kunt het aantal decimalen instellen voor het aantal uren per week waarop gewerkt wordt door de medewerker. De waarde moet altijd tussen de 1 en 5 liggen. FTEJe kunt het aantal decimalen instellen voor het aantal FTE van de me Cao HRM Help se nl help_se_10318 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Agree_Print.htm 2023-07-21 Akkoordverklaring afdrukken Je kunt de aangifte via de papieren akkoordverklaring laten accorderen. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Akkoordverklaring (post) . Als je deze accorderingswijze gebruikt, druk je de rapportage Akkoordverklaring af en verstuur je deze per mail of post aan de cliënt. Je besc Accorderen,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21787 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_ViewSt.htm 2023-07-21 Voortgang status verzending aangifte Vpb Je kunt een weergave toevoegen waarin je de status van de verzending van de aangifte ziet. Hiervoor pas je een bestaande weergave aan. Voorgang status verzending toevoegen aan weergave: Ga naar: Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Voeg een weergave toe:Klik op de naam van de huidige we Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_63676 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Judge.htm 2023-07-21 Cliënt Vpb beoordelen Als alle voorgaande stappen zijn voltooid komt de cliënt bij de stap Cliënt beoordelen te staan. Deze stap is bedoeld om te beoordelen of een cliënt het volgende jaar nog cliënt is of dat de cliënt beëindigd moet worden. Als de cliënt het volgende jaar cliënt is moet je aangeven of deze cliënt mee Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_9016 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_SendTx.htm 2023-07-21 Versturen aangifte Vpb aan Belastingdienst Na het afronden van de aangifte kun je aangifte afdrukken en versturen naar de Belastingdienst. Dit kan op verschillende manieren: De aangifte wordt automatisch klaargezet als je deze accordeert via Outsite.Meer informatie: Accorderen via externe portal (aangifte versturen via portal) Je kunt de aa Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21493 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Sign.htm 2023-07-21 Akkoord en ondertekening Vpb Open de aangifte van een cliënt Vpb. Na het controleren van de aangifte klik je in de aangifte op Sluiten . Je komt nu in een naloopscherm waar je de datum in kunt geven waarop de aangifte Gecontroleerd en akkoord is. Deze taak mag alleen door een geautoriseerde medewerker worden uitgevoerd. De ver Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_5143 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_Data.htm 2023-07-21 Gegevensverzameling Onderhanden Werk De velden voor de kostprijs in deze gegevensverzameling geven de volgende waarden weer: Kostprijsbedrag = bedrag kostprijs (uit nacalculatie): dit is de som van de kostprijsbedragen in de nacalculatieregels Kostprijsbedrag doorgeboekt = bedrag kostprijs gejournaliseerd (uit nacalculatie): dit is de Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_16938 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_DatMut.htm 2023-07-21 Gegevensverzameling Onderhanden werk mutaties per peildatum Je beschikt over verschillende gegevensverzamelingen voor het onderhanden werk. Met de gegevensverzameling Onderhanden werk mutaties kun je een rapport of analyse maken waarmee je de huidige stand OHW op een peildatum kunt tonen. Hiermee kun je ook de historie tonen van de totalen OHW. Ook kun je h Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_74672 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Consld.htm 2023-07-21 Consolidatie fiscale eenheid (FE) Als je de fiscale eenheid verwerkt via de methode commercieel-fiscaal, oftewel de afwijkingen C/F in de desbetreffende vennootschap verwerkt, dan consolideert Profit Fiscaal automatisch. Dit gebeurt zowel voor commerciële- als fiscale cijfers. De consolidatie kun je raadplegen via de aangiftecockpit Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22110 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Concpt.htm 2023-07-21 Conceptaangifte Vpb Conceptaangifte genereren: Ga naar: Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Selecteer de cliënt Klik op de actie: Cockpit . Klik op: het pijltje achter de naam. Klik op: Mijn voorkeuren . Selecteer het jaar. Klik op: Vpb 20XX . Open de aangifte. Klik op: Conceptaangifte (links onderin). Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21266 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Chart.htm 2023-07-21 Fiscale kaart Vpb De fiscale kaart is een beknopte samenvatting van de aangifte. In eerste instantie wordt deze gevuld met de gegevens vanuit de aangifte. Na ontvangst van een voorlopige/definitieve aanslag Vennootschapsbelasting , kun je de gegevens in de fiscale kaart aanpassen. Is de aanslag eenmaal definitief vas Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22067 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Contrl.htm 2023-07-21 Controle aangifte Vpb Bij Controle aangifte wordt het xbrl bericht (aangiftebestand) gegenereerd en gecontroleerd. Bij deze Digipoort-check kunnen hierdoor nieuwe meldingen ontstaan die nog niet in het scherm Verificatie naar voren zijn gekomen. Deze controle wordt altijd uitgevoerd voordat je een bestand naar de Belas Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22097 2023-07-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Meth_Menu_Usr.htm 2023-07-20 Gebruiker autoriseren op menukeuzen Je bepaalt per gebruiker de menukeuzes waarvoor de gebruiker toegang heeft. Je kunt alleen de menukeuzen autoriseren, niet de actieknoppen binnen een menukeuze. Menukeuzes gebruiker autoriseren: Ga naar: Small Business / Beheer / Autorisatie . Selecteer de gebruiker.Als de gebruiker niet getoond w Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22848 2023-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Delete.htm 2023-07-20 Gegevens verwijderen Als je gegevens verwijdert, zal Profit deze definitief verwijderen uit de database. Deze handeling kun je niet ongedaan maken (Profit zal je hiervoor waarschuwen). Je kunt gegevens alleen verwijderen onder de volgende voorwaarden: Je bent correct geautoriseerd voor het verwijderen van gegevens. De g Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11064 2023-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Modify.htm 2023-07-20 Eigenschappen wijzigen Je kunt gegevens alleen wijzigen, als je hiervoor geautoriseerd bent. Sommige gegevens kunnen niet meer worden gewijzigd nadat deze zijn vastgelegd of in gebruik zijn genomen. Eigenschappen wijzigen: Ga naar: de functie. Open een regel door hierop te dubbelklikken. Je ziet het eigenschappenvenster. Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11057 2023-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_lp.htm 2023-07-20 Commercieel fiscaal uitwerken Met de functionaliteit Commercieel/Fiscaal uitwerken Vpb kun je per vennootschap de commerciële cijfers van de balans en resultatenrekening omzetten naar fiscale cijfers. Deze fiscale cijfers dienen vervolgens (geconsolideerd) als input voor het aangiftebiljet. We noemen dit onderdeel ook wel de C/F Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_97913 2023-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Pers.htm 2023-07-20 Stamgegevens Aangifte Vpb Dit scherm wordt automatisch gevuld met de gegevens van de Cliënt Vpb . Als je iets wilt wijzigen of toevoegen aan deze gegevens, klik dan in de cockpit van de cliënt Vpb op Aanpassen . Op het moment dat je iets wijzigt of toevoegt aan de stamgegevens wordt dit niet automatisch bijgewerkt in de geop Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22055 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96995.htm 2023-07-20 Boekingen op geblokkeerde rekening niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het journaliseren van loonjournaalposten, facturen of afschrijvingen vaste activa naar Financieel . Oorzaak Deze melding krijg je als een rekeningnummer wordt gebruikt dat in Financieel geblokkeerd is. De rekeningnummers die je in Payroll gebruikt, leg je vast in het Reken Journalisering,Vaste activa,Grootboek Payroll,Financieel Melding se nl melding_se_96995 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102357.htm 2023-07-20 Deze kenmerkcombinatie bestaat al Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe kenmerkcombinatie. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de kenmerkcombinatie al bestaat omdat deze geblokkeerd is. Deze melding krijg je als je een kenmerkcombinatie aanmaakt zonder dat je kenmerken koppelt. Maak Dossier,Workflow CRM Melding se nl melding_se_102357 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125386.htm 2023-07-20 De afdruklay-out is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij het factureren, crediteren of afdrukken van een abonnementsfactuur of projectfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je als het ingestelde rapport geblokkeerd is. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Het ingestelde rapport deblokkeren Ga naar Algemeen / Uitvoer / Projectfactuur,Abonnementsfactuur Abonnementen,Projecten Melding se nl melding_se_125386 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100810_1.htm 2023-07-20 Binnen de opgegeven grenzen zijn alle mogelijke toewijzingen al aangemaakt. Controleer evt. de verbijzonderingsinstelling van de rekeningen, of wijzig de grenzen Je krijgt deze melding als je bij een grootboekrekening kostenplaatsen wil toevoegen. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: Het aantal assen is niet gevuld. Alle rekeningen waarop verbijzonderd moet worden zijn al toegewezen. De verbijzonderingstoewijzing is geblokkeerd. Oplossing Er zij Verbijzondering,Valuta Financieel Melding se nl melding_se_100810 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106306.htm 2023-07-20 Journaalpost X met boekstuknummer X is niet in balans Je krijgt deze melding bij: Het importeren van financiële gegevens. Voltooien van een boeking. Oorzaak Er kunnen verschillende oorzaken zijn: Debet- en creditbedragen van de betrokken regels zijn niet in evenwicht. De datums in de journaalposten zijn niet gelijk. De betrokken regels hebben verschi Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_106306 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126775.htm 2023-07-20 Kan het plaatsingscontract niet opslaan. Het plaatsingscontract mag niet na de AOW-leeftijd X beginnen als de begindatum arbeidsverhouding van de medewerker Y voor de AOW-leeftijd ligt. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een plaatsing. Oorzaak Deze melding krijg je als je een nieuwe plaatsing aanmaakt voor een medewerker die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt. Oplossing Je lost deze melding op aan de hand van de stappen in het artikel Medewerker werkt door na AOW-ge Plaatsing Flex Melding se nl melding_se_126775 2023-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_ProvTx.htm 2023-07-20 Vrijgeven VA biljet In oktober worden in Profit vaak de VA biljetten voor het nieuwe jaar opgeleverd. We hebben de mogelijkheid om deze biljetten eerst geblokkeerd uit te leveren en vervolgens in een Profit Update vrij te geven. In de praktijk blijkt namelijk dat vaak nog wat gewijzigd moet worden in de biljetten voord VA IB,VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_86076 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126770.htm 2023-07-20 De gevraagde CNAME records zijn nog niet correct aangemaakt Je krijgt deze melding als je DKIM-aanvraag is afgekeurd. Oorzaak Deze melding krijg je als de CNAME records niet correct zijn aangemaakt. Oplossing Je lost deze melding op door via https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx te controleren of de records correct zijn aangemaakt. Doorloop hiervoor de onder E-mail,Installatie Algemeen Melding se nl melding_se_126770 2023-07-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124336.htm 2023-07-20 De kenmerkcombinatie moet bestaan / Subject combination must exist Je kan deze melding krijgen bij: Het starten van een workflow. Het uitvoeren van een signaal. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Ergens in de workflow wordt er een nieuw dossieritem opgestart met een kenmerkcombinatie die niet bestaat. Het type dossieritem geeft aan dat er kenmerken gebrui Dossier,Workflow CRM Melding se nl melding_se_124336 2023-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Sub_Spec_Cntctp.htm 2023-07-19 Facturen specifiek abonnement verstrekken aan afwijkende contactpersoon Standaard stel je de contactpersoon in de eigenschappen van de verkooprelatie in. De instellingen gelden dan voor al de abonnementsfacturen of de pro forma abonnementsfacturen. Hier kun je per abonnement van afwijken. Je gebruikt hiervoor het veld Afwijkende contactpersoon dat je zelf moet toevoege Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_77663 2023-07-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Sub_New_AddCop.htm 2023-07-19 Abonnement kopiëren Je kunt een abonnement kopiëren. Je gebruikt deze actie bijvoorbeeld als je een aantal abonnementen voor verschillende debiteuren toe wilt voegen die qua abonnementsartikelen identiek zijn. Je kunt alleen abonnementen kopiëren waarbij de Einddatum niet is ingevuld. Profit kopieert ook alleen de reg Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17298 2023-07-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/112270.htm 2023-07-19 Not Found. HTTP Error 404. The requested resource is not found Je krijgt deze melding bij het benaderen van een (test) InSite of OutSite. Oorzaak Deze melding krijg je als de site (nog) niet gepubliceerd is. Oplossing Je lost deze melding op door de betreffende site te publiceren. Volg hiervoor de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site Beheerder InSite/OutSite,Algemeen Melding se nl melding_se_112270 2023-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99323.htm 2023-07-19 Ik heb een nieuwe telefoon/telefoonnummer. Hoe log ik in? Raadpleeg voor meer informatie het artikel Accountgegevens/Inloggegevens AFAS Online Portal wijzigen . Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99323 2023-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97257.htm 2023-07-19 Welke koppelingen met AFAS ondersteunen jullie? Alle koppelingen die wij hebben met externe pakketten, vind je op partner.afas.nl/koppelingen . Kies op de website vervolgens voor Product. Hier vind je alle Productpartners die een koppeling hebben met AFAS Profit. Je kan hier ook contact opnemen met één van onze partners voor meer informatie. Connector Connectoren,Techniek Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97257 2023-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118385.htm 2023-07-19 Nieuwe instantieregel toont een datum in het verleden. Waarom kan ik deze niet wijzigen/is het veld begindatum grijs? Voor elke contractregel moet een instantieregel aanwezig zijn. Is er een oud contract aanwezig en voeg je een nieuwe instantieregel toe, dan neemt deze de begindatum van het oude contract over. Zo maakt Profit de historie compleet. Hierna voeg je nog een instantieregel toe. Deze neemt de begindatum Instantie Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118385 2023-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100209.htm 2023-07-19 Mijn printers zijn niet zichtbaar bij het afdrukken van een rapport of document. Hoe kan dit? Doorloop onderstaande oorzaken en oplossingen om je printers in Profit zichtbaar te krijgen. Let op: Start nadat je de instellingen op je computer of printer gewijzigd een nieuwe Profit-sessie. Dat doe je door geforceerd uit te loggen (met CTRL + F1 of via het Citrix Connection Center ) en Profit we Citrix Algemeen,Techniek Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100209 2023-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105619.htm 2023-07-19 Aan welke eisen moet het wachtwoord voldoen? Wij vinden het belangrijk dat AFAS Online zo veilig mogelijk is. Om die reden stellen wij een aantal eisen aan het wachtwoord. Om het voor jezelf niet te moeilijk te maken, is het slim om een wachtwoordzin te gebruiken die alleen jij kan onthouden. Hoe langer de zin, hoe sterker je wachtwoord! Gebru Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105619 2023-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/114911.htm 2023-07-19 Waarom wordt het saldo ouderschapsverlof en geboorteverlof niet getoond in het verlofsaldo? Om een saldo ouderschapsverlof en/of geboorteverlof te krijgen, is het belangrijk dat je dit goed inricht. Hoe je dit doet, lees je in het artikel Ouderschapsverlof en geboorteverlof . Het saldo zie je niet terug in overzichten met het reguliere verlofsaldo. Je vindt het terug op het tabblad Ouderve Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_114911 2023-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/113810.htm 2023-07-19 Waarom is een bepaald profiel/veld/verlofsoort niet zichtbaar in AFAS Pocket? Het kan voorkomen dat een bepaald profiel, veld of verlofsoort niet zichtbaar is in AFAS Pocket. Het helpt dan om de configuratie te verversen. Een gebruiker kan de configuratie zelf verversen in AFAS Pocket via Instellingen / Ververs configuratie . Wil je de configuratie in een keer verversen vo Autorisatie,Gebruiker Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_113810 2023-07-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam.htm 2023-07-18 Koppeling aan stamgegeven Een parameter kan zijn waarde krijgen uit een stamgegeven van Profit. Stamgegevenparameters zijn gebaseerd op gegevens uit de personeelsadministratie en vormen in feite de brug tussen Profit HRM en Profit Payroll. Sommige parameters halen direct een waarde op uit Profit HRM, bijvoorbeeld salaris , a Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16197 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Param_Other.htm 2023-07-18 Dynamische parameters Profit haalt bij dynamische parameters de waarde op uit een ander loonelement in Profit. Beschrijving De loonelementen waaruit Profit de waarde ophaalt, zijn: Een andere looncomponentEen parameter krijgt de waarde uit het resultaat van een andere looncomponent. StamgegevensEen parameter krijgt de Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16181 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Migr.htm 2023-07-18 Cao Migratie Bij een cao-migratie zet je één combinatie van cao/werkgever en de bijbehorende medewerkers over naar de Profit CAO. Het doel van de cao-migratie is, dat de medewerkers na de migratie correct kunnen worden verloond op basis van de nieuwe cao. De impact van dit proces hangt samen met de complexiteit Looninrichting,Cao Payroll Help se nl help_se_14668 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Clean.htm 2023-07-18 Voorlopige aangifte IB opschonen Bij het toevoegen van een voorlopige aangifte zoekt Profit de meest recente gegevens op . Soms zijn dit niet de juiste gegevens. Je kunt de voorlopige aangifte dan opschonen (leegmaken) óf andere gegevens in de voorlopige aangifte laden. Als je in de voorlopige aangifte voor Opschonen kiest vraagt P VA IB Fiscaal Help se nl help_se_39733 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB_Release.htm 2023-07-18 Voorlopige aangifte IB vrijgeven Je kunt een aangifte alleen vrijgeven als in het veld Aangifte gecontroleerd en akkoord een datum is ingevuld. Je kunt alleen de meest recente voorlopige aangifte van een cliënt vrijgeven. Je herkent de meest recente voorlopige aangifte aan de datum in de kolom Verwerken in de weergave Aangiften VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21854 2023-07-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99960.htm 2023-07-18 Ik kan geen omgeving kopiëren omdat de knop Nieuw grijs is? Het kopiëren van een omgeving gaat via: Algemeen / Omgeving / Beheer / Aanvragen omgeving . Vervolgens klik je op Acties en heb je de keuze voor Nieuwe aanvraag (voor alle typen aanvragen) en Support-backup . Deze acties zijn NIET geautoriseerd. Dit betekent dat als je een omgeving wilt kopiëren Omgeving Algemeen,Techniek Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99960 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB_Print.htm 2023-07-18 Voorlopige aangifte IB afdrukken Als je de voorlopige aangifte hebt ingevuld en hij is akkoord, kun je de aangifte afdrukken. Je kunt voordat de voorlopige aangifte definitief is een Concept  afdrukken. Als je de datum Gecontroleerd en akkoord hebt ingevuld wordt een definitief rapport afgedrukt. Je beschikt voor elk belastingjaar VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21850 2023-07-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105081.htm 2023-07-18 Hoe maak ik een actieknop zichtbaar/onzichtbaar in Profit, InSite of OutSite? Je kan actieknoppen autoriseren in Profit, InSite en OutSite. Onze visie op autorisatie is dat je gebruik maakt van de standaard gebruikersgroepen die AFAS uitlevert. InSite Het is mogelijk om een actieknop niet of wel te tonen door deze te autoriseren. Achter de actieknoppen zit een bepaalde pagin Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105081 2023-07-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105917.htm 2023-07-18 Hoe geef ik gebruikers toegang tot een aangevraagde testomgeving? Als je een testomgeving hebt aangevraagd, hebben standaard alle actieve gebruikers uit die omgeving toegang tot de nieuwe testomgeving. Let op: Werk je met een oude template? Dan heb je op het tabblad Autorisatie het vinkveld Toegang testomgeving . Dit vinkveld heeft geen functie en zorgt er dus ni Omgeving,Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105917 2023-07-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97370.htm 2023-07-18 De licentie-aantallen kloppen niet. Hoe kan dit? In de eigenschappen van de omgeving op het tabblad Licentie informatie vind je het aantal omgevingen, gebruikers, medewerkers en dergelijke waar je volgens je licentie recht op hebt (zie afbeelding). Het licentie-aantal klopt altijd! Het kan zijn dat je als gebruiker geen toegang hebt tot alle omge Licentie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97370 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117510.htm 2023-07-18 Koppeling Zorgverzekeraar Zorg en Zekerheid Je kunt nu arbeidsmigranten digitaal aanmelden en afmelden bij de zorgverzekeraar Zorg en Zekerheid . Dit gaat via de communicatieberichten. Voor deze functionaliteit qua aanmelding en afmelding moet de Flex-activering aan staan. Als je de Flex-activering niet aan hebt staan, is de instantie Zorgver Inkooporder Flex Help se nl help_se_117510 2023-07-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106754.htm 2023-07-18 Waarom wordt bij het vastleggen van een e-mail of bestand het type dossieritem dubbel getoond? De weergave toont de type dossieritems met én zonder profiel. Als je gebruik maakt van instuurprofielen op bepaalde type dossieritems dan zie je deze dubbel. Om het onderscheid duidelijk te maken adviseren we je om de naam van het profiel te laten afwijken van het dossieritem. Voeg bijvoorbeeld het E-mail,Dossier PCC,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106754 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB_Start.htm 2023-07-18 Voorlopige aangifte IB opstarten Je start de voorlopige aangifte via de cockpit van de cliënt IB. Opstarten voorlopige aangifte InSite: Open Fiscaal InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Klik op: IB . Open de eigenschappen van de cliënt. Klik op: Aanpassen . Vul de velden in.De meeste gegevens zijn VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21842 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB.htm 2023-07-18 Voorlopige aangifte IB De voorlopige aangifte IB wordt voor verschillende doelen gebruikt: voor het elektronisch insturen van verzoeken en wijzigingen op de voorlopige aanslag of teruggave IB die de Belastingdienst heeft opgelegd. door ondernemers die via de voorlopige aangifte IB hun inkomen schatten. voor het indienen v VA IB Fiscaal Help se nl help_se_4350 2023-07-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100873.htm 2023-07-18 Waarom toont mijn GetConnector aanroep geen/ minder data dan verwacht? Als een GetConnector andere data toont (geen of minder) dan je verwacht, komt dit doordat de gebruiker van het token volgens de filterautorisatie niet de juiste rechten heeft. 1. Controleer welke data er in de GetConnector wordt opgehaald Open de eigenschappen van de GetConnector via: Algemeen / Ui App connector,Connector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100873 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_DecL_Add.htm 2023-07-18 Declaratie van de kandidaat boeken op klantovereenkomst (Flex) Voor het boeken van declaraties biedt Profit verschillende mogelijkheden: Importeren via de import of de UpdateConnector. De back-office medewerker boekt of wijzigt de declaratie in Profit. De medewerker boekt via de Pocket App. Dit moet eerst ingericht zijn. Als je op een project van het type kla Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_95380 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120395.htm 2023-07-18 Workflow accorderen aangifte OB Voor het accorderen van de aangiften via OutSite is het standaard type dossieritem -155 Aangifte OB (Profit) meegeleverd. Met dit dossieritem zijn ook twee workflows meegeleverd. Deze workflows zijn ingericht volgens de best-practice. Het is mogelijk de kopie van deze workflow aan te passen of een n Accorderen,Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_120395 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120312.htm 2023-07-18 OB aangifte accorderen (inrichten) Voordat de cliënt zijn of haar aangifte kan accorderen, richt je de functionaliteit in. Je stelt per cliënt eenmalig de accorderingswijze in bij de stamgegevens in InSite. Als je wilt dat de cliënt de aangifte via OutSite of de externe portal accordeert, stel je in de fiscale instellingen de workflo Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_120312 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120329.htm 2023-07-18 Aangifte accorderen in OutSite Je kunt de aangifte OB accorderen via OutSite. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Accorderen via OutSite . Om gebruik te maken van deze accorderingswijze, richt je deze eerst in. Lees hier hoe je dit doet. Akkoordverklaring OB versturen naar OutSite: Ga naar: Fiscaal InSite . Accorderen,Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_120329 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/110364.htm 2023-07-18 Vragen als je werkt met verzamelfacturen Vraag: Ik zie de abonnementsfactuur niet in de weergave terwijl ik net Automatisch factureren via Abonnementen heb gedaan. Is de verkooprelatie ingesteld met een verkooprelatieprofiel met Verzamelfactuur (over de modules heen)? Dan zijn de regels wel klaargezet, maar moet je factureren via Financie Facturering Financieel Help se nl help_se_110364 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120310.htm 2023-07-18 Aangifte OB accorderen Na het controleren van de aangifte OB verstuur je deze naar de cliënt. Voordat je de aangifte aan de Belastingdienst verstuurt, moet de cliënt de aangifte accorderen. Het is mogelijk om btw-, suppletie- en ICP-aangifte te laten accorderen via OutSite, een externe portal of via post. Inhoud Beschrijv Aangifte OB,Accorderen Fiscaal Help se nl help_se_120310 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str.htm 2023-07-18 Werken in een omgeving Dit gedeelte heeft betrekking op het openen van een omgeving, Profit Home en administratie en het gebruik van het menu. Werkwijze Omgeving en administratie openen Profit Home - Zoekhulp, Meldingen Historie en Favorieten In- en uitzoomen Scherm splitsen (schermen naast elkaar plaatsen) Scherm Omgeving,Administratie Algemeen Help se nl help_se_10143 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Ob_Twnfld.htm 2023-07-18 Koppeling met Twinfield Je beschikt over een communicatieprofiel voor ophalen van btw/ICP-aangiften vanuit Twinfield. Met dit communicatieprofiel kan je je cliënt OB de aangifte laten accorderen via OutSite. . Inrichten Voordat je gebruik kunt maken van de koppeling moet je eerst de functionaliteit activeren en het communi Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_112749 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Check.htm 2023-07-18 Aangifte OB controleren Voordat je de aangifte omzetbelasting verstuurt controleer je de inhoud van het verzendbericht. Op deze manier weet je welke informatie naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Raadplegen verzendbericht aangifte OB: Ga naar InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Klik Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_96457 2023-07-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/100810.htm 2023-07-18 Binnen de opgegeven grenzen zijn alle mogelijke toewijzingen al aangemaakt. Controleer evt. de verbijzonderingsinstelling van de rekeningen, of wijzig de grenzen Je krijgt deze melding als je bij een grootboekrekening een kostenplaats (verbijzondering) wil toevoegen. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: Alle rekeningen waarop verbijzonderd moet worden zijn al toegewezen. De verbijzonderingstoewijzing is geblokkeerd. Oplossing Er zijn meerdere op Verbijzondering,Valuta Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_125236 2023-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Fase.htm 2023-07-17 Projectfase toevoegen Je kunt een project opdelen in fasen. Een fase geeft aan in welk stadium een project zich bevindt. Deze fasering kun je vervolgens toepassen in de voor- en de nacalculatie waardoor je inzicht krijgt in de gebudgetteerde kosten en de werkelijke kosten per projectfase. Voorbeeld: Je kunt het verloop v Projectfase Projecten Help se nl help_se_16675 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Script_PerEnd_Config.htm 2023-07-17 Draaiboek periodeafsluiting inrichten Bij de financiële periodeafsluiting zijn er vaste controles en taken die moeten worden uitgevoerd door verschillende afdelingen, voor én na het einde van de periode. Denk hierbij aan afletteren tussenrekeningen, onderhanden werk, btw-controles, aansluiten debiteuren/crediteuren, rekening-courantverh Rapportage Financieel Help se nl help_se_118489 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Chrge.htm 2023-07-17 Doorbelasten in Profit Projecten In het onderstaande schema zie je wanneer Profit een nacalculatieregel, die je hebt geboekt op een project als werksoort of kosten, doorbelast en factureert aan de opdrachtgever. Je kunt per project, projectfase en per werksoort Doorbelasten instellen. Het veld Doorbelasten kun je ook gebruiken in Project Projecten Help se nl help_se_92663 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_Block.htm 2023-07-17 Verkooprelatie (tijdelijk) blokkeren - gekoppeld aan project Er zijn twee manieren om een verkooprelatie die gekoppeld is aan een project, te blokkeren. Dit heeft gevolgen voor de acties die je voor het project kunt uitvoeren. Geblokkeerd voor levering Als je dit veld aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het verkoopproces. Je kunt voor d Verkooprelatie,Project Projecten Help se nl help_se_4346 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Prjct_ChnNmb.htm 2023-07-17 Projectnummer wijzigen Je hebt de mogelijkheid om het nummer (Id) van een project aan te passen. Als je deze actie uitvoert voor een project worden alle gerelateerde bestanden ook aangepast. Projectnummer wijzigen: Via de volgende stappen kun je de projectnummer wijzigen: Ga naar: Projecten / Project / Project . Selecte Project Projecten Help se nl help_se_16680 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct.htm 2023-07-17 Project Self Service (PSS) Projectmedewerkers kunnen met Project Self Service (PSS) in InSite gegevens van projecten, teams en nacalculatie (uren) benaderen. InSite is het intranet van Profit en InSite is volledig geïntegreerd met Profit. Met PSS in InSite/OutSite kunnen de medewerkers én de klanten altijd en overal beschikke Project Projecten Help se nl help_se_55075 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_TmPro.htm 2023-07-17 Mijn projecten in InSite raadplegen Via de functie Mijn projecten in InSite open je een overzicht van de projecten waar je lid van het team, met een teamrol, bent. Vanuit dit overzicht open je een pagina met projectdetails van een specifiek project om de gegevens te raadplegen. Het overzicht Mijn projecten toont alleen de lopende pr Project Projecten Help se nl help_se_62469 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_Pro.htm 2023-07-17 Projecten in InSite raadplegen Via de menufunctie Projecten open je een overzicht van alle projecten. Vanuit dit overzicht open je een pagina met projectdetails van een specifiek project om de gegevens te raadplegen. Via het overzicht/tabblad Alle Projecten kun je projecteigenschappen van alle projecten raadplegen en wijzigen. Project Projecten Help se nl help_se_62468 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Projct_TmPro_Edit.htm 2023-07-17 Project wijzigen in InSite Je kunt verschillende gegevens van een project wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld de projectfase of projectlocatie aanpassen. In verband met de performance kun je niet alle projectgegevens in InSite wijzigen. De context van het gekoppelde projectprofiel geldt ook bij het wijzigen van een project in InSi Project Projecten Help se nl help_se_73223 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report_Cokpit.htm 2023-07-17 Rapportagecockpit raadplegen Met de rapportagecockpit kun je op een eenvoudige wijze een balans, verlies-en winstrekening en overzicht kengetallen financieel maken. Dit is vaak een goed alternatief voor het onderdeel Verslaglegging in Profit Financieel. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Rapportage genereren in de rapportagec Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_37306 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109550.htm 2023-07-17 Shared secret in OCI-koppeling Je kunt in de OCI-koppeling de Shared Secret meegeven bij het versturen van inkooporders via cXML. De Shared Secret is een extra wachtwoord die je afspreekt met de leverancier. Dit gebruik je als een extra laag beveiliging. Let op! AFAS stemt af met de leverancier of er bij OCI-definitie behoefte OCI Ordermanagement Help se nl help_se_109550 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI-XML.htm 2023-07-17 Inkoopaanvraag via OCI met inkooporder via XML inrichten Als je gebruik maakt van inkoopaanvragen via de OCI-koppeling kun je de uiteindelijke inkooporder via XML-order naar de inkooprelatie versturen. De inrichting daarvoor wordt hieronder beschreven. Als je in plaats van XML-inkooporders de inkooporder alleen als pdf via e-mail wilt verstrekken richt je OCI Ordermanagement Help se nl help_se_92053 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI.htm 2023-07-17 Inkoopaanvraag via OCI-koppeling met inkooporder zonder XML inrichten Als je medewerkers via de OCI-koppeling wilt laten bestellen op de website van de inkooprelatie waarvan Profit dan inkoopaanvragen maakt, moet je dit eerst inrichten. Hieronder vind je de beschrijving voor als je via e-mail en pdf de uit de inkoopaanvraag voortgekomen inkooporder verstrekt. Zie voor OCI Ordermanagement Help se nl help_se_91077 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_OCIprf_Upd_2.htm 2023-07-17 OCI-response en Punchout De gegevens die worden verstuurd vanuit de webshop (Punchout) van de leverancier kun je controleren in Profit. Let op De verwerking van de gegevens kunnen variëren per OCI-definitie. Lees er meer over in de beschrijving per koppeling . Inrichting Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopaa OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113074 2023-07-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105879.htm 2023-07-17 Er is geen bedrag op de boekingsregel ingevuld Je krijgt deze melding bij het journaliseren van OHW mutaties. Je lost de melding op door het veld Nulbedrag toestaan aan te vinken. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad Boeken algemeen en vink het veld Nulbedrag toestaan aan. Meer informatie hierove Onderhanden werk,Journaliseren Projecten,Financieel Melding se nl melding_se_105879 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Favl.htm 2023-07-17 Favorieten bij inkoopaanvragen inrichten Met favorietenlijsten maak je het aanvragen/bestellen van inkoopartikelen nog makkelijker omdat het bestellen sneller verloopt. Een favorietenlijst kan producten uit verschillende inkoopartikelen bevatten, die in één keer kunnen worden aangevraagd. Gebruikers beheren en gebruiken de favorietenlijste Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_101356 2023-07-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125384.htm 2023-07-17 Fout tijdens het uitvoeren van workflowactie. Invalid document configuration Je krijgt deze melding bij het genereren van een document via de workflow. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen document aanwezig is, maar in de workflow wel het veld Document als bijlage genereren is aangevinkt. Oplossing Je lost de melding op door in de workflow een document te koppelen en e Dossier,Workflow CRM Melding se nl melding_se_125384 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122523.htm 2023-07-17 Fase inrichten Onderstaande richt je in om de fasetelling en de fase-overgang goed te laten verlopen (via signalen en workflows). Lees meer over wat fasetelling precies is en hoe het proces verloopt . Inhoud Inrichting Werkgever inrichten Methode fasetelling Fasetelling in Urensoort aanzetten Fase A/1 instellen Tarieven Flex Help se nl help_se_122523 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/107840.htm 2023-07-17 Week accorderen salarisverwerkingsplan - declaratieverloning (FLEX) Bij declaratieverloning verwerk je de declaraties per week. Het tijdvak wordt alleen aangegeven door het salarisverwerkingsplan. Aan het einde van de week sluit je de periode af bij het salarisverwerkingsplan. Hiermee hoog je de week op en kunnen de uren van de volgende week geboekt worden. Het afsl Declaratiecockpit Flex Help se nl help_se_107840 2023-07-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104175.htm 2023-07-17 Niet alle dossieritem(s) konden verwijderd worden Je krijgt deze melding bij het verwijderen van dossieritems. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als er dossieritems dubbel voorkomen in de weergave met dossieritems. Deze melding krijg je als het te verwijderen dossieritem gekoppeld is als 'aanleiding' aan een ander do Dossier CRM Melding se nl melding_se_104175 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Auth.htm 2023-07-17 Inkoopaanvragen autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / B Autorisatie,Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88713 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Client_Block.htm 2023-07-17 Cliënt OB blokkeren voor licentie Als je een cliënt OB blokkeert voor licentie, wordt deze cliënt niet meer meegeteld in de licentietelling Aantal aangiften . Je moet de cliënt(en) in alle omgevingen blokkeren, ook in testomgevingen! Een cliënt OB telt mee voor de licentietelling als bij de cliënt een btw-nummer is ingevuld. Een cli Cliënt OB,Licentie Fiscaal Help se nl help_se_94136 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119310.htm 2023-07-17 Veld Flex medewerker In de wizard Nieuwe medewerker, in de eigenschappen van de medewerker is het veld Flex-medewerker beschikbaar. Een medewerker met Flex-medewerker aan, en zónder contract of plaatsing, verschijnt in de weergave Beschikbare kandidaten . In InSite wordt de stamkaart van de kandidaat geopend in plaats Flex Help se nl help_se_119310 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Fe.htm 2023-07-17 Btw-aangifte fiscale eenheid inrichten Je richt dit onderdeel in als je de btw-aangifte voor een fiscale eenheid wilt verrichten. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Nederland. Beschrijving Je werkt met één hoofdadministratie die de btw-aangifte verricht. De gekoppelde administraties noemen we Subadministraties . Alle administ Btw/icp Financieel Help se nl help_se_2966 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_PurBySal_Adm.htm 2023-07-17 Bestelvoorstel inkoop per verkooporder op administratie Je kunt als je met meerdere administraties werkt, een inkooporder genereren vanuit een verkooporder waarbij de administratie overgenomen wordt uit de verkooporder. Hierdoor kun je de inkooporders al direct scheiden per administratie en hoef je de inkooporders niet meer handmatig over te zetten. Het Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_87614 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_Art_MoreWH.htm 2023-07-17 Bestelvoorstel met artikel op meerdere magazijnen Als je met meerdere magazijnen werkt, kun je voor de hele voorraad de bestelvoorstellen laten genereren (centrale inkoop) of per magazijn. Je kunt ervoor kiezen om in te kopen per magazijn of centraal, voor de hele voorraad. Als je er voor kiest om de voorraad van een artikel centraal (bij één speci Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_17913 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_SalesOrd_View.htm 2023-07-17 Status order met voorraadtekort en bestelvoorstel raadplegen Het is belangrijk dat je weet wat de status van de verkooporder is als de verkooprelatie je belt. Als je een verkooporder toevoegt en er blijkt een voorraadtekort te zijn of je hebt handmatig de regel naar het bestelvoorstel gezet, dan wordt dit in de artikelregel aangegeven. Hiervoor moet o.a. de v Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_3635 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_StckPf_StShrtg.htm 2023-07-17 Artikel met voorraadprofiel Bestellen bij voorraadtekort Je kunt Profit automatisch een inkooporder laten maken zodra zich een voorraadtekort voordoet bij het toevoegen van een verkooporder. Dit stel je o.a. in met het voorraadprofiel Bestellen bij voorraadtekort . Via het bestelvoorstel geeft Profit dan aan hoeveel er ingekocht moet worden. Vervolgens vo Artikelbeheer,Voorraad,Voorraadprofiel Ordermanagement Help se nl help_se_62495 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Start_Env.htm 2023-07-17 Omgeving en administratie openen Profit automatiseert de administratieve processen in de organisatie. Jij en je collega's werken in een bepaalde Profit-omgeving: in de omgeving voer je de bedrijfsadministratieve processen uit. Een omgeving kan meerdere financiële administraties bevattten. Zie ook: Omgevingen en administraties Inh Omgeving,Administratie Algemeen Help se nl help_se_10756 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Dough_Edit.htm 2023-07-17 Deeg raadplegen/wijzigen (Bakkerijen) Je kunt de eigenschappen van een deeg raadplegen. Een aantal gegevens kun je ook wijzigen. Deeg raadplegen/wijzigen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting bakkerij / Deeg . Open de eigenschappen van het deeg. Ga naar het tabblad: Algemeen . Wijzig de Extra omschrijving een extra omschrijv Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_60147 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Diet.htm 2023-07-17 Dieetindicatie toevoegen (Bakkerijen) Dieetindicatie toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting bakkerij / Dieetindicatie . Klik op: Nieuw . Vul bij Dieetindicatie een code in (max. 2 cijfers). Vul bij Omschrijving een omschrijving van het dieet in. De aanwezige dieetindicaties zijn: Zoutarm, Glutenvrij en Suikervrij. Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_8111 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Dough_Examp_Calc.htm 2023-07-17 Voorbeelden KWID berekening (Bakkerijen) KWID staat voor Kwantitatieve Ingrediënten Declaratie. Klik hier voor de berekening . Een samenstelling bestaat uit verschillende grondstoffen die óf in het deeg zitten als deegregel óf als samenstellingsregel in de samenstelling zelf. Deze samenstellingsregels kunnen decoraties (artikel) of halffab Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_21070 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_Dough_Import.htm 2023-07-17 Deeg en deegregels importeren Je kunt deeg en deegregels importeren via twee verschillende imports. Met de imports kun je nieuwe gegevens toevoegen of bestaande gegevens wijzigen. Daarnaast kun je ook de UpdateConnectoren gebruiken voor het wijzigen en toevoegen van gegevens rond deeg en deegregels . Deeg importeren: Ga naar: O Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_79222 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Dough_Lines.htm 2023-07-17 Deegregels (Bakkerijen) Na het toevoegen van deeg kun je deegregels vastleggen in het eigenschappenscherm van het deeg. Ook een bakkerij kan deegregels toevoegen of verwijderen. Dit kan alleen voor deegregels waar geen bijbehorende normregel aanwezig is. Deegregels toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_21068 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Dough_Add.htm 2023-07-17 Deeg toevoegen (Bakkerijen) Bij het toevoegen van een deeg vul je een omschrijving en een assortimentscode in. Je kunt de nummering zelf bepalen als je niet werkt met centraal/decentraal. Deeg toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting bakkerij / Deeg . Klik op: Nieuw . Vul bij Itemcode de code in (max. 5 posi Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_21066 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Dough_Conf.htm 2023-07-17 Instellingen Deeg centraal/decentraal Je kunt o.a. de percentages voor gistings- en verwerkingsverlies instellen die Profit mee moet nemen bij de deegberekening. Een aantal instellingen is alleen centraal bij BakeFive beschikbaar. Ook is een aantal velden alleen beschikbaar als de functie Dagvoorbereiding is geactiveerd (Aantal weken h Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_79059 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Dough.htm 2023-07-17 Deeg (Bakkerijen) Je bouwt een deeg op uit verschillende elementen, de deegregels. Vervolgens geef je bij elk artikel aan welk deeg wordt gebruikt voor de productie van het artikel. Het deeg wordt gebruikt voor verschillende berekeningen binnen Profit. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Instellingen Deeg cent Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_21064 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Log_Active.htm 2023-07-17 Typen pagina's voor Ordermanagement activeren (InSite en OutSite) Voor de ordermanagement portal activeer je de typen pagina's verkooporders, pakbonnen, verkoopfacturen en artikelen in de site. Typen pagina's OutSite Ordermanagement activeren: Open Profit. Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de site. Ga naar het tabblad: Typen Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67335 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Ord_Art_PG_EditNm.htm 2023-07-17 Afwijkende naam artikel/productgroep in OutSite Je kunt voor een productgroep, samenstelling of artikel een afwijkende naam gebruiken in OutSite. Deze naam leg je vast in Profit. Productgroep afwijkende naam geven voor OutSite: Ga naar: Ordermanagement / Item / Groepering / Productgroep . Open de eigenschappen van een productgroep. Ga naar het Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_87124 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Auth_PrdGrp.htm 2023-07-17 Groepering Productgroep autoriseren (InSite en OutSite) Voor InSite &amp; OutSite gebruik je de groepering Productgroep om de artikelen overzichtelijk te tonen. Deze groepering moet je eerst autoriseren. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doe Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67353 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_PrdGrp_Add.htm 2023-07-17 Productgroepen toevoegen (InSite en OutSite) Een productgroep is bedoeld om de artikelen overzichtelijk te groeperen op de InSite- site en/of OutSite-site. De productgroepen moet je zelf aanmaken en vullen met artikelen. Pas nadat je dit gedaan hebt, kun je de ordermanagement functionaliteit van artikel tot verkoopfactuur zichtbaar maken in In Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67356 2023-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Client_Del.htm 2023-07-14 Cliënt OB verwijderen Met de functie Verwijder cliënt kun je een cliënt OB in zijn geheel verwijderen. Ook de historische gegevens van de geselecteerde cliënt gaan verloren. Verwijderen cliënt OB: Je kunt een cliënt OB in zijn geheel verwijderen via de volgende stappen: Ga naar: Fiscaal / Beheer / Verwijder cliënt . S Cliënt OB Fiscaal Help se nl help_se_94133 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report_ColBal.htm 2023-07-14 Kolommenbalans raadplegen De kolommenbalans bevat per rekening het beginbalanssaldo, het debet- en het credittotaal. De kolommen winst/verlies en balans tonen het eindsaldo per rekening (afhankelijk van het type rekening). De kolommenbalans van Profit kun je als weergave maar ook als rapport tonen. Als je meerdere administra Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_4315 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB_Client_View.htm 2023-07-14 Cliënt OB raadplegen en aanpassen Je kunt de gegevens van de cliënten OB raadplegen en aanpassen in InSite. Via de menufunctie Cliënt OB open je een overzicht van alle cliënten OB in InSite. Vanuit dit overzicht open je de eigenschappen van een specifieke cliënt OB (de cockpit) om de gegevens te raadplegen. Je kunt voor het zoeken Cliënt OB Fiscaal Help se nl help_se_94134 2023-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102194.htm 2023-07-14 Het vastleggen van het dossieritem is niet gelukt. Het dossieritem heeft meerdere bestemmingen en start een workflow. Dit is niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het vastleggen van dossieritems. Oorzaak Deze melding krijg je als je het veld Afzonderlijk per bestemming vastleggen niet hebt aangevinkt. Je kunt in een weergave in Profit in één keer een dossieritem insturen voor een aantal bestemmingen. Door het veld Afzonderlijk per Dossier CRM Melding se nl melding_se_102194 2023-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/112279.htm 2023-07-14 In het filter is een veld gebruikt dat niet meer aanwezig is in de gegevensverzameling Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een dossieritem. Oorzaak Deze melding krijg je als je in de workflow op een conditie een filter is ingesteld op een functieveld die niet meer aanwezig is in de gegevensverzameling. Oplossing Je lost de melding op door het nieuwe functieveld toe te voegen Dossier,Workflow CRM Melding se nl melding_se_112279 2023-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105462.htm 2023-07-14 De volgende bestemming(en) ontbreken: X Je krijgt deze melding bij het insturen van dossieritems (ziekmelding, cursus, contract, etc.) Oorzaak Deze melding krijg je als er geen bestemming is ingesteld. Oplossing Je lost de melding op door in het betreffende type dossieritem de juiste bestemming op Optioneel of Verplicht te zetten. Volg h Dossier CRM Melding se nl melding_se_105462 2023-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115685.htm 2023-07-14 Er is een fout opgetreden bij het versturen van het invulformulier Je krijgt deze melding bij het versturen van een invulformulier. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen bestemming is ingesteld. Oplossing In de details van de foutmelding vind je achter de velden PersonId, ContactId en OrganizationId om welke bestemming(en) het gaat. Doorloop de volgende stappen Dossier,Invulformulier CRM Melding se nl melding_se_115685 2023-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/111229.htm 2023-07-14 Invalid RoleId Je krijgt deze melding bij het publiceren van een workflow. Oorzaak Deze melding krijg je als de workflow corrupt is geraakt. Oplossing Je lost de melding op door de workflow terug te zetten naar het origineel. Hierna kan je weer aanpassingen doen en de workflow publiceren. Je zet de workflow terug Workflow CRM,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_111229 2023-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104160.htm 2023-07-14 Het is niet toegestaan het veld 'Verantwoordelijke' te wijzigen Je krijgt deze melding als je jezelf verantwoordelijk maakt voor een taak. Je doet dit door op de actie Maak mij verantwoordelijk of Maak iemand verantwoordelijk te klikken. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: Je kunt deze melding ook krijgen bij het collectief muteren van dossieritem Dossier,Workflow CRM,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_104160 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_BlAuth.htm 2023-07-14 Inkoopfacturen (de)blokkeren autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Een beoordelaar moet een medewerker zijn met een lopend dienstverband en de medewerker moet gekoppeld zijn aan een gebruiker. Deze gebruiker moet correct geautoriseerd zijn vo Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_63546 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Free_Biljet.htm 2023-07-14 Vrijgeven biljetsoort Toeslagen Als de toeslagen voor het nieuwe jaar in Profit worden uitgeleverd, wordt direct ook het biljetsoort Toeslagen van het betreffende jaar in Profit vrijgegeven. Je kunt dan de toeslagen van het betreffende jaar in Profit aanvragen, wijzigen en stopzetten. Je hebt de mogelijkheid om een in Profit vrij Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_95074 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SurTax_Change.htm 2023-07-14 Toeslag wijzigen Je kunt de toeslag wijzigen, ook als de toeslag al is verzonden. Je moet de toeslag eerst vrijgeven . Bij het wijzigen van een toeslag kun je de ingangsdatum niet invullen, dit kan alleen bij het aanvragen en/of stopzetten van een toeslag. Toeslag wijzigen: Open de cockpit van de cliënt IB voor wie Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48636 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_ChlBdg.htm 2023-07-14 Kindgebonden budget Het kindgebonden budget is een tegemoetkoming in de kosten voor kinderen tot 18 jaar. Stopzetten Kindgebonden budget Het is niet meer mogelijk om Kindgebonden budget stop te zetten. Dit is omdat de Belastingdienst in alle scenario's zelf de toeslag stopt. Deze scenario's zijn: Aangever of toeslagpar Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_51057 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Empl_Hrs_Add.htm 2023-07-14 Referentiefunctie Je hebt referentiefuncties die in de branche gebruikelijk zijn en je hebt functieomschrijvingen die de klanten hanteren. 'Eigen' functies voeg je toe in een klantovereenkomst . Referentiefuncties raadplegen: Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Referentiefunctie .Je ziet hier de functies die Klantbeheer Projecten Help se nl help_se_95218 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Client.htm 2023-07-14 Toeslagen registreren bij cliënt IB In de eigenschappen van de cliënt registreer je welke toeslag(en) de cliënt ontvangt. Op basis van deze gegevens werk je de toeslagen uit. Toeslag toevoegen bij cliënt: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Toeslagen .Is het t Toeslagen,Cliënt IB,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_48740 2023-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126517.htm 2023-07-14 Range expired Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een factuur in Profit vanuit een externe applicatie. Hierbij wordt een UpdateConnector gebruikt. Oorzaak Deze melding krijg je als er een verkeerde teller is gekoppeld aan het dagboek waarin de factuur wordt geboekt of wanneer de teller is verlopen. Oplos UpdateConnector,Nummering,Facturering Financieel,Algemeen Melding se nl melding_se_126517 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Surtax.htm 2023-07-14 Toeslagen inrichten Het inrichten van toeslagen bestaat uit het autoriseren van het tabblad Toeslag voor de gebruiker. Tabblad Toeslagen autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud gebruikers . Selecteer de gebruiker die toeslagen toe mag voegen.Via het tabblad Onderho Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48735 2023-07-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_Entry.htm 2023-07-13 Financiële mutatie in vreemde valuta boeken Je kunt boekingen doen in vreemde valuta. Je kunt de inkoopfactuur boeken in de valuta in waarin je de factuur hebt binnengekregen en Profit rekent de post automatisch voor je om naar de administratievaluta. Hierbij houdt Profit rekening met dagkoersen en kan het voor je met een druk op knop alle va Mutatie,Valuta Financieel Help se nl help_se_83154 2023-07-13 https://help.afas.nl/content/NL/SE/108610.htm 2023-07-13 Kandidaten beheren Deze rol geeft gebruikers de mogelijkheid om de kandidaten te beheren. Daarnaast geeft deze rol de gebruiker de rechten om een proefberekening aan te kunnen maken in InSite. Je kunt de proefloonstrook versturen en direct een plaatsing aanmaken. Het beheren van de plaatsingscontracten behoort ook tot Grootboek,Rekening-courant,Beginbalans,Bankafschrift,Journaalpost,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_108610 2023-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Comcte.htm 2023-07-13 Communicatie over verstuurde IB aangiften Als er bij een aangifte is aangegeven dat deze verstuurd is en nog niet is vastgelegd dat er communicatie is geweest over de verstuurde aangifte, staat er een taak bij de ingelogde gebruiker met betrekking tot het Communiceren over de verstuurde aangifte. (Welk medium gekozen wordt, is uiteraard vri Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_9014 2023-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Judge.htm 2023-07-13 Cliënt IB beoordelen Als alle voorgaande stappen zijn voltooid komt de cliënt bij de stap Cliënt beoordelen te staan. Deze stap is bedoeld om te beoordelen of een cliënt het volgende jaar nog meedoet of beëindigd moet worden. Als de cliënt meedoet moet worden aangegeven of deze cliënt meedoet aan de uitstelregeling. Be Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21548 2023-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_PrdInd_Add.htm 2023-07-13 Productie-indicator toevoegen Bij het toevoegen van een productie-indicator vul je een omschrijving in en de manuren en machine-uren in. Productie-indicator toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Productie-indicator . Klik op: Nieuw . Vul de velden in.Op het tweede tabblad kun je de arbeids- en machinecapaciteiten vastle Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19253 2023-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_PrdInd.htm 2023-07-13 Productie-indicator Productie-indicatoren zijn items die je als onderdeelregels aan productsamenstellingen toevoegt en die met name worden gebruikt bij de berekening van de kostprijzen. Let op: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als Bakkerijen onderdeel uitmaakt van de licentie. Werkwijze Productie-indicato Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19245 2023-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Analyse.htm 2023-07-13 Aangifte analyse Met de Aangifte analyse krijg je meer inzicht in de data die allemaal is opgeslagen in de aangifte. Je kunt met deze analyse met behulp van filters een vraag stellen aan Profit en antwoord te krijgen op die vraag door middel van Excel. Ook kun je verder inzoomen op de aangifte dan mogelijk is met b Aangifte IB,Aangifte Vpb,Analyse Fiscaal Help se nl help_se_109369 2023-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor.htm 2023-07-13 Crediteur Voor leveranciers gebruiken we in Profit de termen Crediteur of Inkooprelatie . In de financiële administratie zie je de term Crediteur , in de overige modules zie je de term Inkooprelatie . Veel functionaliteit voor debiteuren geldt ook voor crediteuren en daarom lichten we een en ander alleen voo Crediteur Financieel Help se nl help_se_10163 2023-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_OrdPlan_ArtSet.htm 2023-07-12 Artikel instellen voor toewijzen/orderplanning Je kunt inkooporderregels automatisch toewijzen aan een verkooporder. Dit stel je per artikel in. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je altijd voorraad wilt hebben en je laat Profit daarvoor een minimum voorraad aanhouden (via voorraadaanvulling). Je laat Profit dan dus niet ook nog inkopen voor je ve Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_36214 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_OrdPlan_Auth.htm 2023-07-12 Orderplanning autoriseren Als je orderplanning wilt gebruiken, autoriseer je deze functie eerst. Orderplanning autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Selecteer links de gebruiker/-sgroep. Ga naar het tabblad: Autorisatie . Ga naar: Algemeen / Ordermanagement / Inkoopproces / Toewijzen . Vink Orderp Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_36154 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117695.htm 2023-07-12 Inkoopafroeporder Een afroeporder is een afspraak met de inkooprelatie over te leveren aantallen items tegen een afgesproken prijs over een bepaalde periode. Profit controleert, zodra je een regel in een inkooporder toevoegt, of er een afroeporder geldt voor het artikel. Je kunt voor inkoop afroeporders gebruiken zoa Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_117695 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_WareH_Edit.htm 2023-07-12 Afwijkend magazijn toestaan in inkoopproces In de boekingslay-out kun je instellen dat in de regel een (afwijkend) magazijn kunt selecteren. Je kunt dit instellen voor alle inkoop ordertypes. In de betreffende boekingslay-out voeg je het veld Magazijn toe in de orderregel. Ook vink je het veld Afwijkend magazijn toestaan in de boekingslay-o Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_99841 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay.htm 2023-07-12 Boekingslay-out instellingen inkoop In de boekingslay-outs van het inkoopproces kun je een aantal instellingen en controles vastleggen. Beschrijving Als je wilt dat Profit de kredietlimiet controleert of dat een minimum/maximum inkooporderbedrag gehanteerd wordt, dan stel je dit in binnen de boekingslay-out. Een groot deel van de con Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17867 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Setup_Vendor_Prfvl.htm 2023-07-12 Voorkeurwaarden inkooprelatie instellen Je kunt voor alle velden van de stamgegevens in Profit voorkeurwaarden ingeven. Bij het toevoegen van een nieuwe relatie kun je bijvoorbeeld bij de desbetreffende velden een standaardwaarde invullen zoals bij betalingsvoorwaarde en kredietlimiet. Door het gebruik van voorkeurwaarden kun je sneller e Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17843 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Setup_OrdPrs_Gen.htm 2023-07-12 Orderverwerking instellen (Inkoop) Je richt de orderverwerking binnen het ordertraject in. Orderverwerking instellen: Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen . Ga naar het tabblad: Ordermanagement . Vink Koers oph. bij overn. naar pakbon/ontv. aan, als je bij het overnemen van een order naar een pakbon of een ontvangst ni Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17957 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config.htm 2023-07-12 Inrichting inkoop De inrichting van inkoop bestaat uit het activeren van de functionaliteit, het inrichten van de inkooprelaties en het inrichten van het ordertraject. Werkwijze Activeren Inkoop Autonummering Rapporten Autorisatie Ordertraject Inkooprelatie Boekingslay-out instellingen inkoop Inkoopbasisorder Omgeving Ordermanagement Help se nl help_se_3155 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_Conf_Imp_Log.htm 2023-07-12 Ordermanagement imports autoriseren Het importeren van gegevens voor Ordermanagement, bijvoorbeeld voor artikelen, kosten en prijzen, kun je autoriseren. Ordermanagement imports autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de te autoriseren groep. Ga naar het tabblad Import,Autorisatie Ordermanagement Help se nl help_se_67690 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_By_Project.htm 2023-07-12 Facturen en pakbonnen verzamelen per project Bij het automatisch genereren heb je de mogelijkheid meerdere pakbonnen/facturen voor één verkooprelatie te verzamelen per project. Deze verzamelmethode per project is alleen relevant als je werkt met integratie van Projecten met Ordermanagement, waarbij je voor- of nacalculatieregels vastlegt in Pr Facturering,Pakbon,Project Ordermanagement Help se nl help_se_10369 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists_Week.htm 2023-07-12 Facturen verzamelen per week Bij het automatisch genereren kun je meerdere pakbonnen voor één verkooprelatie die gemaakt zijn in een bepaalde week, verzamelen op één factuur. Met de verzamelmethode Weekfactuur wordt een controle uitgevoerd op de datum van de pakbonnen. De weekfacturen hebben altijd betrekking op een standaard Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19408 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Conf_BlnkOr_Layout_SerInv.htm 2023-07-12 Boekingslay-out aanpassen voor seriefacturering Als je seriefacturering wilt gebruiken, moet je in de boekingslay-out van de verkoopbasisorder een aantal velden toevoegen. Of maak een nieuwe aan voor seriefacturering waarin je de velden toevoegt. De velden zijn: Seriefacturering selectie in de kop: hier selecteert de gebruiker straks de selectie Seriefacturering,Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_81466 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem_Colltve_Modivy.htm 2023-07-12 Verkoopbasisorders collectief wijzigen Het komt regelmatig voor dat je een artikel niet meer levert of dat er een nieuw artikel is. Hiervoor is het mogelijk om bestaande basisorders eenvoudig aan te passen via collectief wijzigen. Je kunt kiezen uit het collectief wijzigen van: Artikel: in alle regels waarin het oude artikel voorkomt ver Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_18777 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem_Prices.htm 2023-07-12 Prijzen verkoopbasisorder opnieuw bepalen Een verkoopbasisorder is een soort sjabloon dat je telkens weer gebruikt om een nieuwe order toe te voegen. Ook gebruik je een verkoopbasisorder als afroeporder waarin je telkens de aantallen wijzigt, maar de overige gegevens gelijk blijven. Een basisorder voeg je toe op een bepaald moment. De stamg Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_18781 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem_Add.htm 2023-07-12 Verkoopbasisorder toevoegen Je voegt een basisorder toe als je een sjabloon wilt hanteren voor het toevoegen van orders. Je kunt een basisorder toevoegen voor een specifieke verkooprelatie of voor meerdere verkooprelaties. Je kunt ook inkoopbasisorders toevoegen voor inkooprelaties. De procedure komt overeen. Het toevoegen van Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_18765 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PriceDisc_DayExRate.htm 2023-07-12 Prijs tegen dagkoers Als je met vreemde valuta werkt kun je prijzen tegen vaste koersen laten omrekenen en/of via dagkoersen laten berekenen. Inhoud Beschrijving Instellen prijs tegen dagkoers Valuta instelling decimalen prijs wijzigen Dagkoersen toevoegen Beschrijving Je kunt de prijzen in de basisvaluta laten Valuta Ordermanagement Help se nl help_se_18885 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PriceDisc_RoundOff.htm 2023-07-12 Afronden prijs/korting Je kunt, in afwijking van de standaard, instellen dat een korting direct van de prijs wordt afgetrokken, voordat met Aantal vermenigvuldigd wordt. Het moment van afronden van een prijs heeft invloed op het uiteindelijke regelbedrag. Profit een regelbedrag met korting standaard uit als: aantal x pr Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17523 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PriceDisc_Line.htm 2023-07-12 Regel- en factuurkorting instellen Je kunt in iedere regel van de boekingslay-out handmatig de artikelkorting wijzigen, dit noemen we de Regelkorting. Behalve de regelkorting kun je ook over de hele factuur korting geven, dit noemen we de Factuurkorting. De factuurkorting is een korting in procenten die wordt berekend over het totaal Korting Ordermanagement Help se nl help_se_52829 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Config_SalRel.htm 2023-07-12 Prijzen/kortingen bij verkooprelatie instellen Je richt bij de verkooprelatie in hoe met prijzen en kortingen moet worden omgegaan. Prijzen en kortingen inrichten bij de verkooprelatie: Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie . Open de eigenschappen van de verkooprelatie. Ga naar het tabblad: Prijs/korting . Bij Prijzen van staat Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18196 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn.htm 2023-07-12 Maximale korting en minimum marge controleren In de boekingslay-out kun je instellen of je orders wilt blokkeren als het kortingsbedrag boven of de verkoopmarge onder een bepaald bedrag uitkomt. Je kunt dit instellen voor de order en offerte. Je hanteert een maximale korting of een minimale marge om te voorkomen dat er teveel korting wordt gege Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_12535 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_Conf_Quot_Auth.htm 2023-07-12 Offerte autoriseren Je kunt een aantal functies bij offertes in Profit autoriseren. Offerte autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de te autoriseren groep. Ga naar het tabblad: Autorisatie . Autoriseer de actie: Ordermanagement / Verkoopproces Verkoopofferte,Inkoopofferte,Autorisatie Ordermanagement Help se nl help_se_67676 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custr_BankAcc_Config.htm 2023-07-12 Nieuwe bankrekening bij organisatie, inkoop- en verkooprelatie inrichten Je kunt een bankrekening toevoegen bij een bestaande organisatie, inkoop- of verkooprelatie in InSite en deze beoordelen via de workflow . Ook nieuwe bankrekeningen in Profit worden beoordeeld via de workflow. Je hebt twee manieren om dit in te richten: Je wilt bankrekeningen toevoegen in InSite bij Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_117524 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_Custmr_Repres.htm 2023-07-12 Vertegenwoordiger Je voegt vertegenwoordigers toe als je vertegenwoordigers wilt koppelen aan de verkooprelaties. Je kunt dan eventueel provisie berekenen voor de vertegenwoordigers. Je kunt ook provisie op provisie berekenen, door maximaal twee andere vertegenwoordigers aan een vertegenwoordiger te koppelen met een Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_6163 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_ResEnd.htm 2023-07-12 Reservering of verplichting handmatig afboeken Normaal gesproken zul je een openstaande reservering of verplichting afboeken (matchen) bij het boeken van de inkoopfactuur. Het handmatig afboeken van een reservering of verplichting is alleen bedoeld om eventuele restanten op een verplichting weg te boeken als deze niet wordt gerealiseerd. Je vult Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_78767 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_Conf_Auth_Rel_Edit.htm 2023-07-12 Relatie wijzigen in actieve order autoriseren Het is mogelijk om in een voltooide, maar nog actieve verkoopofferte, voorcalculatie, verkoop(basis)order of balie-/directfactuur de verkooprelatie nog te wijzigen. Dit is ook mogelijk in de inkoop(basis)order in het inkoopproces. Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers Autorisatie Ordermanagement Help se nl help_se_64726 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Integr_Add.htm 2023-07-12 Integratiesoorten voor Verkoop inrichten Nadat je de functionaliteit voor verkoop hebt geactiveerd en geautoriseerd, stel je de integratiesoorten voor verkoop in. Het gaat dan om de integratiesoorten voor: Verkoopfactuur . Balie-/directiefactuur . Zie ook: Integratiesoort voor verkoopfacturen inrichten Integratiesoort voor balie-/directf Integratiesoort Ordermanagement Help se nl help_se_72868 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_CBS.htm 2023-07-12 Inrichten CBS-aangifte Het inrichten van de CBS-aangifte bestaat uit het activeren van de functionaliteit en het invullen van het CBS-identificatienummer. Om de CBS-aangifte vanuit Profit te kunnen doen, moet de gebruiker hiervoor geautoriseerd zijn. Let op: Voor het elektronisch verzenden van de CBS-aangifte naar het CBS CBS-aangifte Ordermanagement Help se nl help_se_18949 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh_Mag_Edit.htm 2023-07-12 Magazijntoewijzing bij artikel onderhouden Je kunt de magazijnen via een boekingslay-out aan een artikel toewijzen. Je kunt de magazijnen en locaties ook importeren via Ordermanagement / Beheer / Import voorraad / Magazijntoewijzingen . Dit moet je eerst geactiveerd en ingericht hebben. Magazijntoewijzing onderhouden: Ga naar: Ordermanag Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_17943 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MtplWh_Alloc_Set.htm 2023-07-12 Magazijntoewijzing aanzetten Magazijntoewijzing houdt in dat het artikel alleen in de gekoppelde (toegewezen) magazijnen kan worden opgeslagen. Let op: Als je Magazijntoewijzing in ordertraject gebruikt, moet je magazijnen toewijzen aan alle artikelen! Een orderregel voor een artikel zonder magazijntoewijzing is dan niet meer Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_17942 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc.htm 2023-07-12 Magazijn toewijzen Als je met meerdere magazijnen werkt, kun je bij artikelen waarvan Profit voorraad bijhoudt, aangeven dat het artikel alleen in bepaalde magazijnen opgeslagen mag worden. Dit noemen we Magazijntoewijzing . Standaard staat magazijntoewijzing uit, en kunnen alle artikelen in alle magazijnen voorkomen. Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_17916 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Inv.htm 2023-07-12 Inkoopfactuur afboeken van verplichting Bij het boeken van de inkoopfactuur kun je het op de grootboekrekening geboekte bedrag matchen met / afboeken van een verplichting of reservering. Tijdens het boeken van de factuur vraag je de betreffende reservering of verplichting op en leg je deze vast aan de hand van de Interne referentie (cont Contractbeheer,Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_77544 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltplWh_Diver.htm 2023-07-12 Afwijkend magazijn toestaan in inkoop- en verkoop Je kunt in het inkoop- en verkoopproces instellen dat bij het toevoegen van een offerte, ontvangst of order, etc. in de regel een ander magazijn geselecteerd mag worden. Dit stel je in in de boekingslay-out. Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_99846 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MtplWh_Prop.htm 2023-07-12 Inkoop via bestelvoorstel per magazijn Bij meerdere magazijnen genereert Profit automatisch een bestelvoorstel per magazijn als je niet hebt ingericht dat je 'centraal wilt inkopen'. Bij de berekening van het bestelvoorstel per magazijn wordt ook de minimum voorraad en de voorraadaanvulling die je in het tabblad Voorraad instelt, per Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_36017 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh_Order_Prop_Setup_Gen.htm 2023-07-12 Centraal inkopen bij meerdere magazijnen De centrale inkoop vindt plaats via het bestelvoorstel. Bij het genereren van het bestelvoorstel wordt de hele voorraad, ongeacht op welk magazijn, meegenomen bij de berekening van bijvoorbeeld de aan te vullen voorraad. De inkooporders die je vanuit deze bestelvoorstellen genereert, worden altijd i Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_17901 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_FxdAst.htm 2023-07-12 Vaste activa koppelen aan een contract Je kunt de vaste activa die verzekerd zijn aan het betreffende verzekeringscontract koppelen. Je kunt alle activa koppelen aan een contract. Activa koppelen aan een contract: Ga naar: Financieel / Contractbeheer / Contract . Open de eigenschappen van het contract. Ga naar het tabblad: Activa en Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_75676 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Start_Lang.htm 2023-07-12 Taal wisselen De interface van Profit (menu's, velden, weergaves, etc.) kan in één van de volgende talen worden weergegeven: Nederlands, Nederlands (België), Frans en Engels (GB). Je bepaalt zelf welke taal gebruikt wordt. Let op: Het aantal beschikbare talen is afhankelijk van de licentie . De keuze voor een be Gebruiker,Taal Algemeen Help se nl help_se_10824 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Email_Temp_Add_proc.htm 2023-07-12 Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten In Profit kun je op verschillende plekken eenvoudig e-mailberichten aanmaken, vaak zelfs automatisch. De inhoud van deze berichten, zoals tekst en afbeeldingen, bepaal je zelf via de berichtsjablonen. Profit voegt automatisch bijlagen toe, zoals digitale offertes of facturen. Voor elk type e-mailber E-mail,Bericht Algemeen Help se nl help_se_44151 2023-07-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/67664.htm 2023-07-12 Waarom zit er verschil tussen het saldo van kolommenbalans/proef-saldibalans en openstaande posten debiteuren/crediteuren? Het kan voorkomen dat het saldo van de openstaande posten niet overeenstemt met het saldo van de verzamelrekening debiteuren (dan wel crediteuren) in de proef-/saldibalans of de kolommenbalans. Wat is het verschil? De peildatum die Profit in de openstaande postenlijst gebruikt is op basis van de boe Rapportage,Crediteur,Debiteur,Rapport Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_67664 2023-07-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118728.htm 2023-07-12 Waarom is de oudedagsverplichting opgenomen onder de voorzieningen in de aangifte Vpb? We krijgen jaarlijksde vraag waarom dit zo is, omdat dit wel gek lijkt in de aangifte Vpb. Het bedrag wordt namelijk weggeschreven onder een ander post dan waar het wordt ingevuld. Uit de specificaties van de Belastingdienst blijkt dat dit onder voorzieningen moet. Zie afbeelding. Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118728 2023-07-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98072.htm 2023-07-12 Inloggen op AFAS Online lukt niet. Wat kan ik doen? Als een gebruiker niet kan inloggen kan dit verschillende oorzaken hebben. De meest voorkomende oorzaken en oplossingen zijn hieronder beschreven. Inloggen AFAS Online Je krijgt een foutmelding tijdens het inloggen Mail komt niet aan bij wachtwoord wijzigen, eerste keer aanmelden of AFAS Pocket opn Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98072 2023-07-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97427.htm 2023-07-12 De knop Vastleggen is grijs/ontbreekt in Outlook, Excel of Word. Hoe krijg ik deze zichtbaar (PCC)? Als de knop Vastleggen ontbreekt, kan dit meerdere oorzaken hebben. Als deze knop niet wordt getoond of grijs is, controleer dan eerst of je toegang hebt tot InSite. Als je niet kunt inloggen op InSite is deze knop niet beschikbaar. Let op: Het PCC voegt de categorie 'Vastgelegd in Profit' toe, maa E-mail,Document,Analyse PCC Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97427 2023-07-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126469.htm 2023-07-12 De aangifte kan niet worden geopend. XXX heeft de commercieel-fiscale module geopend voor de vennootschap Je krijgt deze melding bij het openen van een Vpb aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de aangifte is geblokkeerd. Oplossing Je lost deze melding op door de aangifte te deblokkeren met de volgende stappen: Open de eigenschappen van de betreffende cliënt Vpb. Ga naar het tabblad Aangifte . O Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_126469 2023-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Progrs.htm 2023-07-11 Status en voortgang IB Op dit tabblad staan de gegevens van de belastingconsulent vermeldt die verantwoordelijk is voor de (voorlopige) aangifte. Je kunt hier ook de voortgang van de aangifte volgen. Op het moment dat een stap in de workflow is afgerond wordt automatisch het datumveld gevuld. Als je een stap terug wilt in Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21582 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Report.htm 2023-07-11 Rapportage aangifte IB Via Rapportage open je een scherm met alle biljetten die afgedrukt kunnen worden. Als het biljet voor een ondernemer wordt afgedrukt, moeten naast het biljet ook de jaarstukken worden afgedrukt voor iedere onderneming. De jaarstukken kunnen worden afgedrukt door in de cockpit op Rapportage te klik Aangifte IB,Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_21579 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Concpt.htm 2023-07-11 Conceptaangifte IB Als je de standaard meegeleverde workflow gebruikt en de aangifte heeft de juiste workflowstap nog niet bereikt (de aangifte is nog niet compleet), dan wordt het woord Concept in het .pdf-bestand van de aangifte afgedrukt. De aangifte kan dan niet naar de Belastingdienst worden gestuurd. Je kunt ze Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21577 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltplWh_ColMut.htm 2023-07-11 Magazijnen collectief verwijderen Je kunt de magazijnen collectief verwijderen als daar nog geen mutaties hebben plaatsgevonden. Magazijnen collectief verwijderen: Ga naar: Ordermanagement / Voorraad / Magazijn . Maak de regels selecteerbaar via CTRL+S. Selecteer de magazijnen die je wilt verwijderen. Klik op: Meer acties / Coll Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_18994 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh_Add.htm 2023-07-11 Magazijn toevoegen Iedere omgeving met voorraad heeft standaard één magazijn (Standaard magazijn ****). Je kunt zelf nieuwe magazijnen toevoegen. Als je magazijnen wilt toevoegen, moet je de functionaliteit Meerdere magazijnen activeren. Als je een magazijn toevoegt, wordt standaard ook een standaard locatie toegevoe Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_18990 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltplWh_Act.htm 2023-07-11 Functie Meerdere magazijnen activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_18988 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Verif.htm 2023-07-11 Verificatie In het onderdeel Verificatie staan onder andere Hints &amp; Tips voor de gebruiker met betrekking tot de aangifte. In het verificatiescherm worden de controles onderverdeeld in: Let op FoutenWaarschuwingen Waarschuwingen De volgende waarschuwingen zijn opgenomen: Je hebt 'Te verrekenen tax credit A Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_9020 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_TaxRat_Change.htm 2023-07-11 Aanpassingen in de aangifte met alleen fiscale cijfers De aangifte IB is op enkele punten gewijzigd zodat velden die eerst per ondernemer werden vastgelegd nu kunnen worden gespecificeerd per onderneming. Op het niveau van de ondernemer zal een totaal van alle ondernemingen worden getoond. Je opent de aangifte door in de cockpit te kiezen voor Aangifte Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21769 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Add_ToLocs.htm 2023-07-11 Ontvangst verdelen over locaties Bij het opboeken van voorraad via ontvangst, magazijnverplaatsing (Ontvangstbon) en productie kun je de aantallen in de regel direct verdelen over verschillende magazijnlocaties. Hierbij stelt Profit zelf locaties voor, o.a. rekening houdend met de ingestelde magazijnlocaties en de locaties waar het Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_82217 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_Deviat.htm 2023-07-11 Afwijking commercieel fiscaal Na het invullen of inlezen van het verloop van het kapitaal kun je de afwijkingen tussen de commerciële en fiscale waardering invullen en de gevolgen hiervan voor de (fiscale) resultatenrekening of eventuele overboekingen. Je kunt de afwijkingen tussen de commerciële en fiscale waardering invullen Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21742 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116955.htm 2023-07-11 Import C/F IB Maak je bij de boekhouding van je klanten gebruik van het Referentie Grootboekschema (RGS)? Je kunt de commerciële en fiscale balans en resultatenrekening importeren op basis van de RGS-codes. Als je de RGS-codes met de bijbehorende bedragen uit de boekhouding exporteert, kun je deze cijfers direct Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_116955 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117928.htm 2023-07-11 RGS Brugstaat IB In Profit wordt de RGS Brugstaat ondersteund. De RGS brugstaat is een standaard voor het eenvoudig uitwisselen van grootboeksaldi op basis van RGS (Referentie Grootboekschema) De brugstaat is een XML bestand met RGS codes die je exporteert vanuit de jaarrekening en importeert in een aangifte IB of V Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_117928 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_Start.htm 2023-07-11 Opstarten C/F-module Je kunt de C/F module via verschillende stappen opstarten. Opstarten C/F module: Let op: Het komt voor dat je de cockpit niet altijd rechtstreeks kunt openen in een browser. Je krijgt een melding dat je je eigen browser moet gebruiken. Je klikt achter de URL op Kopiëren en plakt deze adresregel in j Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21733 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF.htm 2023-07-11 Commercieel/Fiscaal uitwerken IB Met de functionaliteit Commercieel / Fiscaal uitwerken onderneming , kun je per onderneming de commerciële cijfers van de balans en resultatenrekening omzetten naar fiscale cijfers. Deze fiscale cijfers dienen vervolgens (geconsolideerd) als input voor het aangifte biljet. We noemen dit onderdeel oo Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21664 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb.htm 2023-07-11 Emballage inrichten Het inrichten van emballage bestaat uit het activeren van de functionaliteit, vervolgens richt je de grootboekrekening in voor de integratie met Profit Financieel, voeg je het artikel toe en tenslotte koppel je het emballage-artikel toe aan een artikel. Let op: In Profit Abonnementen kun je geen art Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_19310 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_BalInc.htm 2023-07-11 Commerciele balans / Resultatenrekening Bij het openen van de C/F module wordt standaard de optie Commerciële balans opgestart. Hierbij zijn de posten van de balans/resultatenrekening ingedeeld conform de rubricering in het aangiftebiljet IB. Let op: Deze indeling kan afwijken van de indeling in de commerciële jaarstukken van de vennoots Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21735 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_Report.htm 2023-07-11 Rapportages C/F-module In dit onderdeel van de C/F-module kun je diverse bijlagen (rapportages) genereren die van belang zijn voor een tussentijds overzicht op papier of ten behoeve van de uiteindelijk aangifte. Je kunt altijd rapportages aanmaken. Het onderdeel Rapportage start je door aan de linkerkant van het scherm i Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21748 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue.htm 2023-07-11 Recyclingsbijdrage inrichten De recyclingsbijdrage (voorheen: verwijderingsbijdrage) is een toeslag op professioneel gebruikte, verkochte artikelen die gerecycled moeten worden. Inhoud Beschrijving Integratie met Financieel voor recyclingsbijdrage instellen Recyclingsbijdrage toevoegen Artikelen koppelen aan Recyclingsbijdra Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_3594 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_Income.htm 2023-07-11 Fiscale resultatenrekening IB In dit onderdeel van de C/F module kun je een overzicht oproepen van de fiscale resultatenrekening. In de resultatenrekening zijn alle boekingen verwerkt van de voorgaande onderdelen. In dit onderdeel kun je geen gegevens wijzigen, je kunt de gegevens alleen raadplegen, als je hier wel gegevens wilt Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21746 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_Adopt.htm 2023-07-11 Overnemen C/F-gegevens Tijdens het uitwerken van een aangifte IB is het mogelijk om de Commercieel Fiscale gegevens over te nemen van een andere cliënt IB die een aangifte heeft in de huidige periode. Je kunt gegevens overnemen van een andere cliënt. Overnemen C/F gegevens: Klik op: IB 20XX. Open de menu-optie Ondernemin Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21737 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Str_Integr_Fin.htm 2023-07-11 Integratiesoort voor Ordermanagement raadplegen In de integratiesoorten van Ordermanagement kun je de instellingen voor de integratie van Profit Ordermanagement met Profit Financieel raadplegen. Het gaat dan om dagboeken waarin de transacties uit het verkoop- en inkoopproces geboekt worden. Namelijk: voorraad voorraad rekening-courant verkoopfact Integratiesoort Ordermanagement Help se nl help_se_72327 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Config_IntSrt.htm 2023-07-11 Integratiesoorten voor Ordermanagement Je voegt per transactiesoort in het ordermanagement proces een integratiesoort toe. Via de integratiesoort zorg je ervoor dat de transacties in Profit Financieel in de juiste dagboeken geregistreerd worden. Afhankelijk of je van het type transactie gebruik maakt, voeg je integratiesoorten toe. Voor Integratiesoort Ordermanagement Help se nl help_se_72343 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Comb_LogFin.htm 2023-07-11 Samenhang Profit Ordermanagement met Profit Financieel Vanuit het Inkoop- en Verkoopproces en de Voorraadadministratie heb je te maken met Profit Financieel. De waarde van de inkopen, verkopen en voorraad bepalen immers of je winst maakt. Daarom maak je vanuit deze drie onderdelen, mits je daarvan gebruik maakt, koppelingen met Profit Financieel. Deze k gebruik Ordermanagement,Financieel Help se nl help_se_17416 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Config_Intgr_Fin_Proj.htm 2023-07-11 Integratie Ordermanagement met Financieel, Projecten, etc. Vanuit het ordertraject in Profit Ordermanagement krijg je ook met andere modules van Profit te maken, zoals met Profit Financieel voor de financiële registratie van de geldstromen in Profit Ordermanagement. Via het journaliseren van o.a. de ontvangsten en verkoopfacturen kom je in Profit Financiee gebruik Ordermanagement,Financieel,Projecten Help se nl help_se_36557 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Intgr_Config.htm 2023-07-11 Inrichting Ordermanagement Profit Ordermanagement is geïntegreerd met andere Profit-modules en dit is van invloed op de inrichting ervan. Beschrijving Bij het inrichten van Profit Ordermanagement volg je meestal dezelfde volgorde. Je bepaalt in overleg met de consultant welke functies je in Profit activeert. Bijvoorbeeld Inrichten Ordermanagement Help se nl help_se_17414 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Start_Custmr_View.htm 2023-07-11 Klantkaart verkooprelatie tonen in portal in OutSite Verkooprelaties kunnen in de klantportal aanvullende informatie over zichzelf raadplegen in de Klantkaart. Dit rapport bevat o.a.een overzicht van de contactgegevens. De klantkaart moet in het verkooprelatieprofiel gekoppeld zijn. Klantkaart raadplegen in klantportal in OutSite: Open de site. Log i Klantportal,Info CRM Help se nl help_se_76680 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_SalOrd_DelNot_SalInv_View.htm 2023-07-11 Verkooporders, pakbonnen en facturen raadplegen in OutSite Je kunt de ordermanagement gegevens in OutSite (laten) raadplegen. Als de contactpersoon van de klant is ingelogd in de klantportal kan die bijvoorbeeld de verkooporders, pakbonnen en verkoopfacturen zien. Je site kan afwijken van onderstaande beschrijving. Doorgaans zullen de termen voor verkoopord Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67950 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Item_View.htm 2023-07-11 Artikelen raadplegen in OutSite Als je niet ingelogd bent (anoniem) zie je alleen artikelgegevens. Als je wel ingelogd bent kun je extra artikelgegevens raadplegen. Je site kan afwijken van onderstaande beschrijving. Voordat je artikelen in OutSite kunt zien, moeten ze in Profit toegevoegd zijn aan de productgroep . Artikelen raad Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67839 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Item_Comp_View.htm 2023-07-11 Samenstelling met onderdelen raadplegen in OutSite Als je niet ingelogd bent (anoniem) kun je een deel van de beschikbare samenstellingsgegevens raadplegen in OutSite. Als je wel ingelogd bent kun je extra gegevens van de samenstelling raadplegen. Welke gegevens voor iedereen (anoniem) en welke gegevens voor de ingelogde gebruiker zichtbaar zijn is Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_70514 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Add_Copy_Budget.htm 2023-07-11 Budgetteren op basis van oorspronkelijk/aangepast budget Het nieuwe jaarbudget is gebaseerd op het budget van een voorgaand jaar. Je kunt uitgaan van het oorspronkelijke of gewijzigde budget van dat jaar en dit met een percentage verhogen of verlagen. Profit verdeelt het nieuwe jaarbudget over de perioden op basis van de periodeverdeeltabel. Als je kosten Budget Financieel Help se nl help_se_32425 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Zvw_Exmple.htm 2023-07-11 Bijdrage Zvw De bijdrage Zvw is een volledige werkgeversbijdrage bij de looninkomsten uit tegenwoordige arbeid. Er geldt in Nederland een maximum-bijdrage waarover Zvw-premie betaald wordt, zie hiervoor verder de site van de Belastingdienst. Ook al is de bijdrage Zvw een werkgeversbijdrage geworden, je moet deze Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_71550 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Jrnl.htm 2023-07-11 Journalisering Ordermanagement Je journaliseert de facturen, die je in Profit Ordermanagement hebt gegenereerd en/of handmatig toegevoegd, naar Profit Financieel. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Met het journaliseren van mutaties uit het ordermanagement proces, boek je de kosten en omzet Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_72907 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_WrldIM.htm 2023-07-11 Wereldinkomen M-biljet Vanaf 2015 geldt de zogenoemde regeling voor gekwalificeerd buitenlands belastingplichtigen. Je bent een gekwalificeerd buitenlands belastingplichtige als: je woont in een EU-land, in Liechtenstein, Noorwegen, IJsland, Zwitserland, op Bonaire, Sint Eustatius of Saba, én over meer dan 90% van het wer Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_84853 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Barcod.htm 2023-07-11 Barcode teller toevoegen Je kunt Profit per type gegeven, bijvoorbeeld item, pakbon of magazijn, etc., nieuwe barcodes laten genereren. Zodra je dan een nieuw item of nieuwe pakbon toevoegt, genereert Profit daarvoor automatisch een barcode. Daarnaast kun je zelf handmatig barcodes toevoegen in bestaande gegevens. Tenslotte Nummering,Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_59505 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_WrldIC.htm 2023-07-11 Wereldinkomen C-biljet Woon je buiten Nederland en betaal je over bijna je gehele inkomen belasting in Nederland? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de voordelen die bij een 'kwalificerend buitenlands belastingplichtige' horen. Je bent een gekwalificeerd buitenlands belastingplichtige als: je woont in een ander EU-lan Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_74821 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_View_Lnkd_PurAss.htm 2023-07-11 Koppeling productie met verkooporder/voorcalculatie raadplegen Je kunt bij een productieorder nagaan aan welke verkooporder of voorcalculatie deze is toegewezen. Aan productieorder toegewezen verkoop/voorcalculatie raadplegen: Ga naar: Ordermanagement / Productie / Koppeling verkoop .Je ziet nu de productieorders en aan welke verkooporder dan wel voorcalculat Productie Ordermanagement Help se nl help_se_45786 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Add.htm 2023-07-11 Productiebon toevoegen Nadat je een Productieorder (de 'bestelling') hebt gemaakt, ga je het maakartikel produceren. Als dat klaar is, ga je de Productiebon toevoegen. Per regel wordt de Productieorder daarmee als het ware gereedgemeld. Na iedere regel wordt de voorraad bijgewerkt van 'In bestelling' naar 'Op voorraad'. Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19124 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Handle.htm 2023-07-11 Productieorder handmatig afhandelen De actie Afhandelen zet de productieorder op de status Handmatig afgehandeld . Daarmee zeg je dat er niets meer mee gedaan wordt. De reservering die er lag op de onderliggende artikelen wordt geannuleerd. Na handmatig afhandelen of verwijderen van een producproductieorder kun je standaard opnieuw e Productie Ordermanagement Help se nl help_se_88650 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto.htm 2023-07-11 Productievoorstel maken Als je zelf produceert kun je automatisch een productieorder genereren zodra zich een voorraadtekort van de samenstelling voordoet. Dit werkt hetzelfde als het bestelvoorstel bij inkoop-verkoop. Bij maakartikelen heet het voorstel om productieorders te genereren: Productievoorstel . Het is mogelijk Productie Ordermanagement Help se nl help_se_44190 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto_Pur.htm 2023-07-11 Maakartikel compleet inkopen via Bestelvoorstel Als je maakartikelen op voorraad hebt maar niet zelf produceert, kun je deze automatisch compleet inkopen via het bestelvoorstel. Samenstelling van type Maakartikel inkopen via Bestelvoorstel: Ga naar: Ordermanagement / Item / Samenstelling . Open de eigenschappen van de samenstelling van het type Productie Ordermanagement Help se nl help_se_44307 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_Sort.htm 2023-07-11 Inventarisatie sortering aanpassen De sortering van een inventarisatie kun je aanpassen. Dit kan alleen bij inventarisaties met de status Nieuw . Inventarisatie sortering aanpassen: Ga naar: Ordermanagement / Voorraad / Inventarisatie . Selecteer de inventarisatie met de status Nieuw . Klik op: Acties / Sortering inv. aanpassen . Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_18967 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_Add.htm 2023-07-11 Inventarisatie toevoegen Je inventariseert een (gedeelte van een) magazijn om te controleren of de werkelijke voorraad overeenkomt met de voorraad in Profit. Bij het toevoegen van een inventarisatie kun je filteren op locaties, artikelgroepen en artikelen om op die manier alleen de artikelen aan een inventarisatie toe te vo Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_18963 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_WhToWh_Rcpt.htm 2023-07-11 Ontvangstbon toevoegen en afhandelen Zodra de artikelen het doelmagazijn bereiken, voeg je een Ontvangstbon toe. Na voltooien hiervan, boekt Profit de aantallen direct op de voorraad van het doelmagazijn. Je moet eerst de verzendbon waarmee de artikelen uit het bronmagazijn verzonden zijn gereedgemeld hebben voordat je een ontvangstb Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_58619 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_WhToWh_Shp_Complet.htm 2023-07-11 Verzendbon handmatig gereedmelden Zodra de artikelen het bronmagazijn daadwerkelijk verlaten, meld je de Verzendbon gereed. Je kunt daarbij nog wijzigingen in de verzendbon aanbrengen, zoals het aantal in de regel aanpassen of een regel verwijderen. Je kunt geen nieuwe regels toevoegen. Verzendbon handmatig gereedmelden: Ga naar: S Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_58617 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_WhToWh_View.htm 2023-07-11 Magazijnverplaatsing raadplegen Je kunt tijdens het verplaatsen van voorraad van het ene magazijn naar het andere in de artikeleigenschappen raadplegen welke status de verplaatsing heeft en waar dus de voorraad zich bevindt. Dit is alleen mogelijk als je een voorbereiding verplaatsing hebt gebruikt voor de verplaatsing. Je kunt de Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_58618 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_WhToWh_Prep_Add.htm 2023-07-11 Voorbereiding verplaatsing handmatig toevoegen Je kunt het verplaatsen van de voorraad naar een ander magazijn voorbereiden met een Voorbereiding verplaatsing . Profit reserveert daarbij het artikel in het eerste magazijn en in het doelmagazijn toont Profit dat het artikel in bestelling is. Via het verplaatsingsvoorstel maakt Profit automatisch Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_58615 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Mnlly_Trnscn_View.htm 2023-07-11 Overzicht voorraadmutaties Je kunt de handmatige correcties op de voorraad inzichtelijk maken met de weergave Overzicht voorraadmutaties . Hier zie je alleen de voorraadmutaties die gegenereerd zijn via de functies: Voorraad opboeken Voorraad afboeken Voorraad overboeken Overzicht voorraadmutaties uitvoeren: Ga naar: Orderma Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_18923 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Mnlly_Trnsfr.htm 2023-07-11 Voorraad overboeken Je kunt voorraad van de ene magazijn(locatie) naar de andere magazijn(locatie) overboeken. Je gebruikt het overboeken bijvoorbeeld als je een uitlevermagazijn hanteert. Bij deze functie houdt Profit geen rekening met een tijdsverschil voor het vervoer van het ene magazijn naar het andere. De opboeki Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_18921 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Mnlly_WrtOff.htm 2023-07-11 Voorraad afboeken Je kunt handmatig voorraad afboeken. Dit kun je bijvoorbeeld doen als je vanwege een correctie de voorraad wilt verminderen. De afboekingen worden gejournaliseerd naar Profit Financieel, waarbij de waarde aan de verrekenprijs is gekoppeld. Wil je een afboeking corrigeren, dan kun je ook negatieve aa Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_17907 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Mnlly_Add.htm 2023-07-11 Voorraad opboeken Je kunt handmatig voorraad opboeken. Dit kun je bijvoorbeeld doen als je vanwege een correctie de voorraad wilt vermeerderen. De opboekingen worden gejournaliseerd naar Profit Financieel waarbij de waarde aan de verrekenprijs is gekoppeld. Wil je een opboeking corrigeren, dan kun je ook negatieve aa Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_17909 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_FnRprt.htm 2023-07-11 Financieel project Een financieel project is de basis van alle onderdelen binnen de verslaglegging. In een financieel project verzamel je de saldibalans en overige informatie. Deze zijn nodig voor het uitwerken van de kolommenbalans, de verslaglegging en de consolidatie. Voor ieder verslagleggingmoment voeg je een fin Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_20190 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Levels.htm 2023-07-11 Rekeningniveaus grootboekset Je kunt de rekeningniveaus van de grootboekset inrichten. Door het inrichten van rekeningniveaus bepaal je het niveau waar Profit een telling in de balans weergeeft. Rekeningniveaus inrichten: Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Inrichting / Grootboekset . Open de eigenschappen van de grootboe Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_20203 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Add.htm 2023-07-11 Grootboekset toevoegen De grootboekset is de verzameling van grootboekrekeningen (het rekeningschema) waarop de verslaglegging gebaseerd is. Grootboekset toevoegen: Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Inrichting / Grootboekset . Klik op: Nieuw . Vul de code voor de grootboekset in. Vul de omschrijving in. Selecteer Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_20201 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Partnr.htm 2023-07-11 Fiscaal partnerschap Als de aangever bijvoorbeeld getrouwd is of geregistreerd partnerschap heeft, dan is er sprake van fiscaal partnerschap . Als fiscale partners kun je samen aangifte inkomstenbelasting doen. Dat kan gevolgen hebben voor de belasting die je moet betalen of terugkrijgt. Fiscaal partnerschap kan ook gev Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_21567 2023-07-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/101622.htm 2023-07-11 Gebruiker niet gevonden. Er is geen Profit-gebruiker gevonden met e-mailadres X. Neem contact op met de beheerder van de site Je krijgt deze melding tijdens het inloggen met twee-factorauthenticatie op AFAS Online. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. De gebruiker logt in vanaf een verkeerde URL. De gebruiker heeft geen rechten op Pro Inloggen,Gebruiker Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_101622 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Plan.htm 2023-07-11 Aangifte IB plannen Met behulp van een specifieke stappenflow voor fiscaal , die standaard wordt meegeleverd, beheers je de voortgangsplanning van aangiften. De voortgangsplanning is nodig om bij te houden welke status een aangifte van een cliënt heeft. Op die manier heb je beter inzicht in de voortgang van de aangifte Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21487 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Steps.htm 2023-07-11 Stappenplan fiscale aangifte IB De stappen die je doorloopt voor de fiscale aangifte zijn hieronder kort beschreven. Het proces loopt van het toevoegen van een cliënt tot het versturen van het elektronisch bericht. Sommige stappen doe je elk jaar, andere, zoals het toevoegen van de cliënt IB zelf, eenmalig. Stappenplan fiscale aan Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_21491 2023-07-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126437.htm 2023-07-11 Het aantal medewerkers binnen je licentie, overstijgt het aantal waarvoor je licentie bezit. Je kunt hierdoor geen nieuwe medewerker toevoegen. Je krijgt deze melding bij het toevoegen of deblokkeren van een medewerker in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als het maximum aantal medewerkers is bereikt. Houd daarbij rekening met het volgende: Er bestaan twee verschillende tellingen: Licentiebreed : De telling gaat over alle type omgevinge Abonnement HRM Melding se nl melding_se_126437 2023-07-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126435.htm 2023-07-11 Hoe wijzig ik het adres van een sollicitant? Als het adres van een sollicitant niet klopt of niet is gevuld, kun je deze aanpassen. Dat doe je door een verhuizing vast te leggen. Kies niet voor Adres corrigeren . Adrescorrecties werken namelijk door naar alle organisaties en personen die aan hetzelfde adres zijn gekoppeld. Voorbeeld: Er zijn Werving en selectie HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126435 2023-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Email_Temp_Add_proc.htm 2023-07-10 Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten Op allerlei plaatsen kun je een e-mailbericht aanmaken in Profit, vaak gebeurt dit automatisch. De inhoud (tekst en afbeeldingen) van deze berichten bepaal je zelf via de berichtsjablonen. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Beschrijving Een berichtsjabloon is de algemene tekst van e E-mail,Bericht Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_44151 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_ArtDms_Add_VwStck_ByDms.htm 2023-07-10 Voorraad op dimensie raadplegen Je kunt de voorraad op artikeldimensies raadplegen, als je deze hebt ingericht. Voorraad op artikeldimensie raadplegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel . Open de eigenschappen van het artikel. Ga naar het tabblad: Voorraadoverzicht . Selecteer de weergave (Virtuele) voorraad per item . I Artikeldimensie,Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_3653 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book_Mtrx.htm 2023-07-10 Artikelen met twee artikeldimensies boeken via matrix Je kunt artikelen waarbij je op twee artikeldimensies de voorraad bijhoudt, boeken via een speciale lay-out: een boekingsmatrix . Boeken via de matrix is vooral handig als je snel meerdere artikelen met dezelfde artikelcode maar met andere artikeldimensiecodes wilt opboeken. De matrix is in feite ee Artikeldimensie Ordermanagement Help se nl help_se_10342 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book.htm 2023-07-10 Artikelen met artikeldimensies boeken Je kunt artikelen waarbij je op artikeldimensies de voorraad bijhoudt, op de normale manier via de boekingslay-outs boeken. In die boekingslay-outs gebruik je daarvoor de velden Artikeldimensie 1 en Artikeldimensie 2 . Nadat je de artikelcode geselecteerd hebt, komen in deze velden automatisch de b Artikeldimensie Ordermanagement Help se nl help_se_19285 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_ArtDms.htm 2023-07-10 Artikeldimensies Je kunt in Profit voorraadgegevens op verschillende niveaus bijhouden en raadplegen. Daar kun je zelf niveaus, Artikeldimensies aan toevoegen. Beschrijving In Profit kun je op verschillende niveaus de voorraad van een artikel raadplegen, namelijk per artikel (op hoofdniveau), per magazijn, per mag Artikeldimensie Ordermanagement Help se nl help_se_3176 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_View_Exmpl.htm 2023-07-10 Voorbeeld verschil voorraadwaarde bij Voorraadoverzicht Er kan verschil zitten in voorraadoverzichten die gebaseerd zijn op dezelfde peildatum, maar waarbij de ene uit gaat van de mutatiedatum en de andere van de datum van de activiteit (uit de kop van de boekingslay-out). Een verschil in de twee typen overzichten die toch op dezelfde datum zijn gebaseer Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_51405 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_View.htm 2023-07-10 Voorraadoverzicht raadplegen Je kunt de waarde en de aantallen van de voorraad raadplegen. De waarde van de voorraad wordt weergegeven op basis van de verrekenprijs die op de ingegeven peildatum gold. De overzichten kun je baseren op twee typen data, namelijk op basis van: Mutatiedatum (dit is de systeemdatum van de mutatie, de Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_51852 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Plan_View_MoreWH.htm 2023-07-10 Orders per artikel raadplegen bij meerdere magazijnen Als je meerdere magazijnen hebt, wil je de orders (verkooporders en inkooporders, voorcalculaties en productieorders) op alle magazijnen raadplegen en inplannen. Let op: Alleen in de orderplanning is het mogelijk van magazijn te wisselen als je gebruik maakt van meerdere magazijnen. Ook via de verko Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17758 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Plan_Link_Del.htm 2023-07-10 Toewijzing order verwijderen Je kunt de toewijzing ongedaan maken via de orderplanning per artikel, maar bijvoorbeeld ook in de order zelf . Het voordeel van de orderplanning is dat je een overzicht hebt van de orders van hetzelfde soort (dus bijv. alle verkooporders) en alle toewijzingen (binnen hetzelfde magazijn). Toewijzing Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17765 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToPurchs.htm 2023-07-10 Verkooporders automatisch toewijzen Je kunt de verkooporders toewijzen per artikel via de orderplanning. Verkooporders kun je automatisch of handmatig toewijzen aan inkooporders. Beide is alleen mogelijk binnen het magazijn. Je kunt pas automatisch toewijzen als je voor het artikel geen bestelvoorstel gebruikt. Per artikel verkooporde Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_3622 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToSales_Mnly.htm 2023-07-10 Inkooporders toewijzen via Orderplanning per artikel Je kunt de verkooporders en inkooporders handmatig toewijzen per artikel via de Orderplanning. Verkooporders kun je ook automatisch toewijzen , inkooporders kun je alleen handmatig toewijzen. Dit geldt ook voor voorcalculaties en productieorders. Handmatig toewijzen via Orderplanning per artikel: Ga Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17761 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Plan_View.htm 2023-07-10 Orders per artikel raadplegen Je kunt een overzicht van de toekomstige goederenstromen raadplegen. Je ziet welke verkooporders en inkooporders er zijn en hoe deze gekoppeld zijn. Voorcalculaties en assemblages zijn ook zichtbaar. Let op: Alleen in de orderplanning is het mogelijk van magazijn te wisselen als je gebruik maakt van Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17755 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purch_Config_IC_Stock.htm 2023-07-10 Intercompany ordermanagement inrichten Met intercompany ordermanagement handelt Profit het in-en verkoopproces tussen administraties geautomatiseerd af. Voordat je dit kunt gebruiken moet je deze functionaliteit eerst activeren en inrichten. Hierbij kun je ook gebruikmaken van de Vaste verrekenprijs per magazijn . Inhoud Intercompany o Intercompany,Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_109399 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Cntrct_Dbts_Mnly_Free.htm 2023-07-10 Verplichtingen handmatig vrijgeven in de verplichting Je kunt (uit inkooporders gegenereerde) verplichtingen handmatig vrijgeven voor betaling. Dit moet je eerst inrichten . Je hebt opdracht gegeven voor het leveren van de prestatie, de inkoopfactuur is binnen en klopt met de opdracht. Nu verklaar je dat de prestatie inderdaad geleverd is en de factuur Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_85349 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Cntrct_Dbts_GdsRec_Free.htm 2023-07-10 Verplichtingen vrijgeven via Ontvangst Je kunt uit inkooporders gegenereerde verplichtingen via de ontvangst vrijgeven voor betaling. Andere manieren voor het vrijgeven van de betaling zijn: Handmatig door Geblokkeerd voor betaling uit te zetten in de verplichting (Profit). Handmatig via Verplichting vrijgeven in InSite. Via de UpdateC Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_85104 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PurOrd_Dbts_Edit.htm 2023-07-10 Inkooporder met verplichtingen raadplegen en wijzigen Je kunt inkooporders waaraan verplichtingen gekoppeld zijn, raadplegen en onder bepaalde voorwaarden wijzigen. Let op: Wijzigen van de inkooporder is niet meer mogelijk wanneer één van de bijbehorende verplichting deels of volledig afgeboekt of gerealiseerd is. Inkooporders met verplichtingen raadp Inkooporder,Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_85262 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Cntrct_PurOrd_Gnrt_Dbts.htm 2023-07-10 Verplichtingen genereren uit inkooporder Je kunt verplichtingen uit inkooporder(regel)s genereren in Ordermanagement, de inkoopfactuur boeken en matchen in Profit Financieel en tenslotte de factuur vrijgeven voor betaling (en dus bevestigen dat de prestatie heeft plaatsgevonden) via de ontvangst in Ordermanagement. Dit moet je eerst inrich Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_84625 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Cntrct_PurOrd_to_Dbts.htm 2023-07-10 Verplichtingen via inkoop Je kunt verplichtingen uit inkooporder(regel)s genereren. Via de verplichtingen heb je aan de ene kant een goed overzicht van wat in de toekomst betaald moet worden. Aan de andere kant kun je met verplichtingen eenvoudig binnengekomen inkoopfacturen controleren. Verplichtingen kun je via inkooporde Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_85131 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Confr_Undo_Log.htm 2023-07-10 Confrontatie terugdraaien in Ordermanagement Soms moet je de confrontatie tussen factuur en ontvangst ongedaan maken. Dit speelt bijvoorbeeld als een confrontatie heeft plaatsgevonden met verkeerde gegevens of als bij nadere inspectie van de ontvangen goederen het nodig is om te reclameren. Als je een confrontatie terugdraait wordt, als de con Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_63329 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111212.htm 2023-07-10 Veelgestelde vragen over een opleiding bij AFAS Ben je op zoek naar een antwoord op een van de volgende vragen? Bekijk deze pagina: https://klant.afas.nl/opleidingen/veelgestelde-vragen op de AFAS Klantportal. Hoe kan ik me afmelden voor een cursus, de cursus annuleren of de datum verplaatsen? Ik volg een tweedaagse cursus: wanneer is dag twee? AFAS,Cursus Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111212 2023-07-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99994.htm 2023-07-10 L1906 Er is een Code invloed verzekeringsplicht aangegeven terwijl de Code soort inkomstenverhouding niet 11 of 15 is en/of de Code aard arbeidsverhouding 7 of 79 is Je krijgt deze melding bij de aangifte loonheffingen. Oorzaak Vanaf maart/periode 3 2019 geeft de Belastingdienst een terugkoppeling middels de rapportage &#8216;Foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen&#8217; over foutcode L1906: L1906: Er is een code invloed verzekeringsplicht aange Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_99994 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Inv_Meth_Conf_vs_Debts.htm 2023-07-10 Inkoopfacturen controleren Profit biedt verschillende methodes om je inkoopfacturen te controleren. Je kunt je inkoopfacturen op meerdere manieren controleren: via confrontatie (of via Profit Financieel of via Profit Ordermanagement) of via verplichtingen. Hieronder zie je hoe je kunt beslissen welke methode voor jou het best Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_85425 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/108339.htm 2023-07-10 Waarom wordt de extra bijlage niet meegenomen in de uitgaande mail (verkoopprojectfactuur)? Ik zie alleen het pdf-bestand van de factuur. Als het veld Bijlage samenvoegen met pdf verkoopfactuur is aangevinkt, krijg je in het e-mailvoorbeeld en de mail alleen het pdf-bestand van de factuur zelf. Eventueel zie je ook het UBL bestand, als je die hebt ingesteld bij de verstrekkingswijze. De extra bijlage zit dan verwerkt in het pdf-besta Projectfactuur Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_108339 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Jrnlze.htm 2023-07-10 Inkoopfacturen journaliseren Je kunt vanuit Profit Ordermanagement de inkoopfacturen journaliseren in Profit Financieel. Hiermee boek je de facturen en creditnota's door naar de financiële administratie en worden journaalposten in Profit Financieel gegenereerd. Facturen en creditnota&#8217;s die je hebt gejournaliseerd kun je Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_17830 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Mail.htm 2023-07-10 Inkoopfactuur e-mailen Je kunt een factuur e-mailen, waarbij Profit de factuur opslaat in een PDF-document en meestuurt als bijlage van de e-mail. Profit verstuurt de e-mail naar de contactpersoon die je instelt voor de factuur in de eigenschappen van de betreffende inkooprelatie. Eén inkoopfactuur e-mailen: Ga naar: Orde Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_17826 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/93680.htm 2023-07-10 Permissieschema inrichten In het permissieschema leg je per werksoort en kosten-item vast of de beoordeling (via de workflow) van de nacalculatie intern en/of extern moet plaatsvinden. Permissieschema inrichten Bij het boeken in Profit (backoffice) mag er op alles geboekt worden wat in de itemset zit. De reden hiervoor is Klantbeheer Flex Help se nl help_se_93680 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_View.htm 2023-07-10 Inkoopfactuur raadplegen Je kunt via verschillende functies de toegevoegde orders raadplegen. FactuurJe kunt de eigenschappen van een toegevoegde factuur openen om deze te raadplegen en eventueel te wijzigen. Inkooprelatie/crediteurIn de eigenschappen van de inkooprelatie kun je, op het tabblad Inkoopfacturen , de facturen Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_17447 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Unblk.htm 2023-07-10 Geblokkeerde ontvangst vrijgeven Geblokkeerde ontvangsten kun je vrijgeven. Een ontvangst kan geblokkeerd worden om verschillende redenen. In de boekingslay-out kun je verschillende blokkeringen instellen. Geblokkeerde ontvangst vrijgeven: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Ontvangst . Selecteer de geblokkeerde ontvangst d Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_17793 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Gnrt_Pckslp_from_GdsRcv.htm 2023-07-10 Pakbonnen genereren vanuit ontvangst Je kunt pakbonnen genereren vanuit een ontvangst. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij crossdocking, als je binnengekomen goederen direct weer uitlevert aan de klant, zonder ze werkelijk op voorraad te zetten. Normaal zul je het uitleveren van je goederen inplannen en daarvoor dagelijks pakbonnen generer Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_88955 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_View.htm 2023-07-10 Ontvangst raadplegen Je kunt ontvangsten raadplegen. Bijvoorbeeld om te zien of een bepaald item al is binnengekomen zodat je een verkooporder kunt uitleveren. Je kunt bijvoorbeeld de velden Bijbehorende inkooporder en Gekoppelde verkooporder toevoegen aan de weergave met ontvangstregels zodat je zowel de gekoppelde i Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_67783 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/82963.htm 2023-07-10 Wat is het verschil tussen Mijn bestanden en Mijn te starten analyses op InSite? Je beschikt op de pagina Communication Center over de volgende overzichten: Mijn bestanden Als je in Profit een analyse genereert of bewerkt, kun je deze via InSite openen op je eigen computer. Onder Mijn bestanden zie je alleen bestanden die vanuit Profit gegeneerd zijn. Dit kunnen ook geëxportee Analyse,Document,Rapport InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_82963 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Receiv.htm 2023-07-10 Ontvangst toevoegen vanuit inkooporder Je kunt vanuit een order direct een ontvangst toevoegen. Ontvangst toevoegen vanuit order: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder . Selecteer de order waarvan je een ontvangst wilt maken. Klik op de actie: Aanmaken ontvangst .Profit maakt van de order een ontvangst en de ontvangst z Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17683 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Unblk.htm 2023-07-10 Geblokkeerde inkooporder vrijgeven Geblokkeerde orders kun je vrijgeven. Geblokkeerde inkooporder vrijgeven: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder . Selecteer de geblokkeerde order die je vrij wilt geven. Klik op: Meer acties / Vrijgeven . Selecteer eventueel de boekingslay-out als er meerdere boekingslay-outs aanw Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17742 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Blckd_View.htm 2023-07-10 Geblokkeerde orders raadplegen (handmatige bestelling) Je raadpleegt geblokkeerde orders bij het toevoegen van een inkooporder. Je kunt een order blokkeren omdat de kredietlimiet van de inkooprelatie overschreden is, of omdat het orderbedrag te laag of te hoog is. In de boekingslay-out kun je instellen dat je een order wilt blokkeren om deze redenen. Oo Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17736 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Add_LinkToSales.htm 2023-07-10 Inkooporder toewijzen Verkooporders worden via het bestelvoorstel gekoppeld aan inkooporders. Je kunt deze koppeling wijzigen, je wijst dan de inkooporder toe aan een (andere)verkooporder. In het overzicht is ook te zien welke inkooporders en verkooporders nog openstaan voor een bepaald artikel. Je kunt verkooporderregel Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_3630 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_LinkSales_View.htm 2023-07-10 Raadplegen toewijzing inkoop aan verkooporders Je kunt raadplegen aan welke verkooporder een inkooporder is toegewezen. Dit is van belang als er niet genoeg voorraad is voor een bepaald artikel. Als er niet genoeg voorraad is, moet er een inkooporder gemaakt worden. Je kunt deze inkooporder handmatig toevoegen of via het bestelvoorstel laten lop Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_3639 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117860.htm 2023-07-10 Inkooporder met leverschema Je kunt een inkooporder in delen laten leveren. Profit verdeelt dan het aantal van een inkooporderregel over meerdere toekomstige leverdatums. Je krijgt hierdoor ook inzicht in de nog te leveren aantallen. Profit verdeelt het aantal uit de regel over verschillende regels, op grond van de cyclus (bij Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_117860 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_VatSup_Del.htm 2023-07-10 Suppletieaangifte verwijderen Je kunt een niet-definitieve suppletieaangifte verwijderen. De normale btw-aangifte, die gelijktijdig is aangemaakt, blijft in dat geval staan. Op deze manier kun je voorkomen dat er meerdere suppleties op één tijdvak ontstaan als je weet dat er nog meer correcties op het tijdvak komen. Verwijderen Btw/icp Financieel Help se nl help_se_71167 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_OrdProp_Config_DelCal_Auth.htm 2023-07-10 Bestel- en leverkalender autoriseren Je kunt bij de inkooprelatie het tabblad voor de Bestel- en leverkalender autoriseren. Autorisatie Bestel- en leverkalender: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Autorisatie . Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie / Tabbladen . Autoriseer het tabb Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_93838 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_InkOrd_WF.htm 2023-07-10 Inkooporder beoordelen via workflow (InSite) Je kunt inkooporders via de workflow laten beoordelen. Bijvoorbeeld je inkooporders voor eigen verbruiksgoederen, die dan via het procuratieschema worden beoordeeld. Profit bepaalt of een inkooporder via de workflow moet lopen aan de hand van het inkooprelatieprofiel van de inkooprelatie. Als daarin Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_108330 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_Evalt.htm 2023-07-10 Inkoopofferte beoordelen via workflow (InSite) Via de workflow inkoopoffertes kun je de definitieve inkoopofferte laten beoordelen voordat je deze omzet naar inkooporder. Bijvoorbeeld door het Hoofd Inkoop. Een inkoopofferte komt in deze workflow terecht zodra je de offerte Definitief hebt gemaakt (via de vraag in de boekingslay-out of handmati Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81587 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_Req_Contact.htm 2023-07-10 Afwijkende contactpersoon Offerteaanvraag In de eigenschappen van de debiteur kun je de contactpersoon voor de inkoopoffertes instellen die dan ook geldt voor de offerteaanvragen. Per specifieke offerteaanvraag kun je hiervan nog afwijken. Deze mogelijkheid moet je eerst autoriseren . Contactpersoon voor specifieke offerteaanvraag instelle Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_88688 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_NoReq.htm 2023-07-10 Inkoopoffertes (zonder offerteaanvraag) Je kunt een inkoopofferte verstrekken, laten beoordelen via de workflow, naar inkooporder omzetten of laten vervallen of verwijderen. Je volgt deze procedure als je geen offerteaanvragen of workflows gebruikt. Lees hier meer als je wel offerteaanvragen wilt gebruiken. Inkoopofferte toevoegen met in Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_82084 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104195.htm 2023-07-10 De signaaltekst in de e-mail wijkt af van de signaaltekst in InSite. Hoe kan dit? Dit werkt als volgt: De signaaltekst wordt op InSite getoond. De signaaltekst wordt getoond in Insite, indien InSite (ook) als bestemming is vastgelegd. De tekst in de e-mail wordt bepaald door het gekoppelde berichtsjabloon. De tekst in het gekoppelde berichtsjabloon kan dus afwijken van de tekst Signaal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104195 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104230.htm 2023-07-10 Is het mogelijk om het nummer van de administratie te wijzigen? Het is niet mogelijk om het nummer van de administratie te wijzigen. Bij het aanmaken van een administratie, kan je ervoor kiezen om het veld Autonummering aan te vinken. Dit nummer is niet te wijzigen. Je kan in de eigenschappen van de administratie (via Algemeen / Administratie / Beheer / Eige Administratie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104230 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101720.htm 2023-07-10 Hoe controleer ik de status van communicatieberichten om te weten wat er fout gaat? Je bekijkt de foutmelding bij een communicatiebericht via de volgende stappen: Ga naar Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht . Open het communicatiebericht met de betreffende fout. Ga naar het tabblad Berichtactie . In de kolom Info zie je de betreffende foutmelding staan. Hier sta Communicatieservice Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101720 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_TransPJ.htm 2023-07-10 Transitorische projectboeking boeken Je kunt projectboekingen transitorisch boeken in het inkoop-, bank- en verkoopboek. Hiermee kun je kosten en opbrengsten transitorisch over verschillende perioden verdelen op je project. Voordat je dit kunt gebruiken moet je het volgende hebben ingericht: transitorische posten in de administratie i Mutatie,Inkoopfactuur,Project Financieel,Projecten Help se nl help_se_112117 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Conf_Quot_Allow_WF.htm 2023-07-10 Inkoopofferte beoordelen via workflow inrichten Je kunt inkoopoffertes via de workflow laten beoordelen door de juiste gebruikers. Dit doe je bijvoorbeeld om de uiteindelijk geselecteerde inkoopofferte te laten goedkeuren door het Hoofd Inkoop. Dit moet je instellen in het inkooprelatieprofiel en in de workflow. Let op: Als je de workflow gebruik Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81676 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126392.htm 2023-07-10 Hoe betaal ik een WAO, WGA of IVA uitkering uit aan een medewerker? Hiervoor gebruik je looncomponent 100.001.201 'WAO/WGA/IVA uitkering'. Hierop boek je het bedrag dat door het UWV aan de werkgever is overgemaakt. Er worden SV-premies en loonheffing over berekend. Ontvangt de medewerker hiernaast geen salaris meer, zet dan het rooster op 0 uur. Looninrichting Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126392 2023-07-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107802.htm 2023-07-10 Waarom wordt er wel een (proef)signaal gegenereerd, maar ontvang ik geen e-mail of signaal in InSite? Als er wel een proefsignaal wordt gegenereerd, maar je geen e-mail of signaal ontvangt in InSite kan dit één van de volgende oorzaken hebben: De medewerker is niet gekoppeld aan een gebruiker Kies je bij Signaalbestemming het veld Medewerker dan moet er aan iedere medewerker een gebruiker gekoppeld Signaal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107802 2023-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Auto_Match_Rules.htm 2023-07-07 Uitzonderingen bankafschriften matchen In bepaalde situaties doorloopt Profit bij het matchen van bankafschriftregels met openstaande posten niet het matchingsproces . De uitzonderingen die je kunt inrichten voor het automatisch verwerken van bankafschriftregels zijn hieronder beschreven. Inhoud Matchen debiteur op BSN IBAN koppelen aan Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_94548 2023-07-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99759.htm 2023-07-07 Totaalbedrag is niet gelijk aan geselecteerd bedrag Je krijgt deze foutmelding bij het afboeken/afletteren van openstaande posten. Oorzaak Je krijgt deze melding als het veld Direct selecteren niet is aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door het veld Direct selecteren aan te vinken. Het aanzetten van het veld Direct selecteren zorgt ervo Dagboek,Mutatie Financieel Melding se nl melding_se_99759 2023-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_Art_Imp.htm 2023-07-07 Artikel-instellingen Bestelvoorstel Je kunt niet instellen dat bij alle artikelen automatisch een bestelvoorstel wordt gedaan. Dit moet je per artikel instellen. Je kunt deze instellingen wel per artikel importeren. Hiervoor gebruik je de import Artikel . In de import gaat het met name om de velden: Voorraad bijhouden Bestelvoorstel Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_17941 2023-07-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Block.htm 2023-07-06 Cliënt IB blokkeren voor licentie Als je een cliënt blokkeert voor licentie, wordt deze cliënt niet meer meegeteld. Je moet de cliënt(en) in alle omgevingen blokkeren, ook in testomgevingen! Het kan gebeuren dat de cliënt geblokkeerd is, maar het veld Volgend jaar cliënt (in de eigenschappen van de cliënt op het tabblad Voortgang ) Cliënt IB,Licentie Fiscaal Help se nl help_se_21504 2023-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Prtner_Join.htm 2023-07-06 Partnergegevens koppelen of loskoppelen Als een cliënt getrouwd is of samenwoont is het van belang dat je de gegevens van de partner ook vastlegt in Profit. Als je voor beide partners de aangifte verwerkt in Profit koppel je ze aan elkaar. Ook als je de aangifte van de partner niet in Profit verwerkt is het verstandig om de partnergegeven Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_72532 2023-07-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117314.htm 2023-07-06 Taak blijft hangen in de wachtrij op: initialiseren batchproces. Wat moet ik doen? Als een taak in de wachtrij blijft hangen, schoon je de taak op om ervoor te zorgen dat de wachtrij weer doorloopt. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Wachtrij . Selecteer de taak en klik op de actie: Opschonen geselecteerde taken . Meer informatie hierover lees Wachtrij Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117314 2023-07-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97533.htm 2023-07-06 Mijn analyse of geëxporteerde weergave opent niet direct in Excel. Hoe kan dit? Raadpleeg het artikel over de inrichting en de veelgestelde vragen . Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97533 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100084.htm 2023-07-06 Inkooporder is geblokkeerd door gebruiker X Je krijgt deze melding bij het openen van een inkooporder. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker nog in de inkooporder aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zit er nog een blokkade op de inkooporder waardoor deze niet bewerkt kan worden. Oplossing A Inkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_100084 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101511.htm 2023-07-06 Het afleveradres hoort niet bij de verkooprelatie Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een pakbon, verkooporder, balie-/ directfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je als het afleveradres niet (meer) hoort bij de verkooprelatie. Oplossing Je lost de melding op door het afleveradres aan te passen naar het actuele afleveradres. Doorloop hiervoo Boekingslay-out,Bestelvoorstel,Pakbon Ordermanagement Melding se nl melding_se_101511 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105977.htm 2023-07-06 Kan de actie niet uitvoeren. De app connector is geblokkeerd. Deblokkeer de app connector in Profit en voer de actie opnieuw uit Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Deze melding krijg je als de App connector van het Profi Connector,Installatie,Beheerder PCC Melding se nl melding_se_105977 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/103353.htm 2023-07-06 Ontvangst X is geblokkeerd door gebruiker Y Je krijgt deze melding bij het openen van een ontvangst. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker nog in de order aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zit er nog een blokkade op de order waardoor deze niet bewerkt kan worden. Oplossing Als je zeker we Ontvangst Ordermanagement Melding se nl melding_se_103353 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97516.htm 2023-07-06 Je bent niet geautoriseerd voor het menu-item 'Mijn bestanden'. Je applicatiebeheerder kan je deze rechten geven via de Autorisatie Tool Je krijgt deze melding bij het exporteren van een weergave naar Excel. Oorzaak Deze melding krijg je als je niet geautoriseerd bent voor het menu-item Mijn bestanden. Oplossing Je lost de melding op door de gebruiker rechten te geven op het menu-item Mijn bestanden . Ga hiervoor naar: Algemeen / B Autorisatie,Analyse,Document,Weergave,Rapport Algemeen Melding se nl melding_se_97516 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97502.htm 2023-07-06 Welkom op AFAS Online! Er zijn momenteel geen apps beschikbaar Je krijgt deze melding nadat je bent ingelogd op de AFAS Online Portal. Oorzaak Deze melding krijg je als de ingelogde gebruiker: Inlogt met een verkeerd e-mailadres. Alleen rechten heeft op InSite en er geen InSite-tegel is toegevoegd. Geen rechten heeft op Profit en/of InSite. Geblokkeerd is. Meew Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_97502 2023-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Del.htm 2023-07-06 Verwijder cliënt IB Met de functie Verwijder cliënt kun je een cliënt IB in zijn geheel verwijderen. Ook de historische gegevens van de geselecteerde cliënt gaan verloren. Als er nog machtigingen aanwezig zijn bij de cliënt, zullen deze eerst ingetrokken moeten worden voordat de cliënt verwijderd wordt. Trek dus eerst Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_21500 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100162.htm 2023-07-06 Foutmelding! Er is een onverwachte serverfout geconstateerd (ip:null) Je krijgt deze melding bij het gebruik van AFAS Pocket. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je werkt met een verouderde versie van AFAS Pocket. Je bent niet geautoriseerd voor AFAS Pocket. De inrichting van de app is aangepast (profielen met veldinstellingen, contextvelden, zoekweergaven, o. Instelling,Inloggen Algemeen,Pocket Melding se nl melding_se_100162 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100232.htm 2023-07-06 Insufficient rights to access analysis Deze melding is een onderdeel van een volledige foutmelding en krijg je bij het uitvoeren van een analyse. Oorzaak De foutmelding geeft aan dat je nog geen rechten hebt op de analyse. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: 1. Er is een definitiegroep gekoppeld aan de analyse waar je nog ge Analyse Output Melding se nl melding_se_100232 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100735.htm 2023-07-06 De gegevens in deze analyse kunnen alleen worden bijgewerkt als de analyse vanuit Profit wordt gestart Je krijgt deze melding bij het opvragen van een analyse via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als de analyse een vooringave heeft. Dit houdt in dat als je de analyse via Profit opent, je eerst een filter of datumbereik moet invoeren. Dit is niet mogelijk via InSite. Oplossing Je lost de melding Analyse Output,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100735 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101738.htm 2023-07-06 No collaborate user. Cannot open environment Je krijgt deze melding bij het inloggen (InSite en Profit). Oorzaak Deze melding krijg je als je inlogt met een e-mailadres dat gekoppeld is aan een gebruikerscode die niet voldoet aan de standaarden. Bijvoorbeeld een gebruikerscode met een verkeerd licentienummer of een gebruikerscode met een komma Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_101738 2023-07-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107057.htm 2023-07-06 Hoe achterhaal ik de bron van journaalposten? Bij een journaalpost kan je ophalen hoe deze in de boekhouding terecht is gekomen. Hiervoor voeg je het veld Bron journaalpost en Aangemaakt door toe aan de weergave. Het veld Aangemaakt door toont wie de journaalpost heeft aangemaakt. Het veld Bron geeft weer hoe de journaalpost is aangemaakt. Journaalpost Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107057 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100515.htm 2023-07-06 Er is geen administratie actief. Je hebt geen toegang op één van de administraties op basis van de autorisatie. Je kunt dit aanpassen in de 'autorisatie tool' in de filterautorisatie Je krijgt deze melding bij het openen van Profit. Oorzaak Deze melding krijg je (zoals de melding ook aangeeft) als de gebruiker geen toegang heeft op één van de administraties. Bij het aanmaken van een omgeving wordt automatisch de eerste administratie aangemaakt. Je hebt daarom altijd toegang nodi Autorisatie,Administratie Algemeen Melding se nl melding_se_100515 2023-07-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100902.htm 2023-07-06 Het btw-bedrag wordt niet juist berekend. Hoe kan dit? Het btw-bedrag wordt bepaald door de inrichting van de btw-code. Het tarief van de btw-code leg je vast op het tabblad Tarieven . Het percentage wat je mag terug vorderen leg je vast op het tabblad Btw te vorderen . Op dit tabblad bepaal je het terug te vorderen percentage. Is dit percentage 100%? D Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100902 2023-07-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103522.htm 2023-07-06 De btw-aangifte periode komt niet naar voren. De btw-aangifte periode is grijs. Hoe komt dit? Dit kan komen omdat je bijvoorbeeld de icp-aangifte per maand hebt ingesteld en de btw-aangifte per kwartaal. Voorbeeld: Je doet per kwartaal de btw-aangifte en per maand de icp-aangifte. Je doet de icp-aangifte voor de maand april (zie afbeelding). De velden van de btw-aangifte zijn grijs. Dat klop Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103522 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106326.htm 2023-07-06 Fout tijdens het schrijven van het log bestand. (Anta import) Error writing import log file. Je krijgt deze melding bij het importeren van gegevens. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De bestandsnaam is onjuist. Er kan bijvoorbeeld een teken inzitten die niet is toegestaan in Profit. De bestandslocatie is ongeldig. De bestandsnaam van het te importeren bestand komt niet overeen met Import Algemeen Melding se nl melding_se_106326 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105819.htm 2023-07-06 Er is een fout opgetreden, ververs je scherm Je kan deze melding krijgen bij: Het openen van de AFAS Online Portal. Het selecteren van een omgeving. Oorzaak Deze melding krijg je als je een foutieve URL gebruikt om in te loggen op AFAS Online. Bijvoorbeeld bij het gebruik van een snelkoppeling. De snelkoppeling verwijst dan naar een specifiek Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_105819 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100756.htm 2023-07-06 Als je in het bankboek een grootboeknummer wijzigt, verandert de omschrijving die er al stond in de naam van het grootboek. Hoe kan ik dit uitzetten? Je zet dit uit met de volgende stappen. Ga naar Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad Boeken Algemeen . Vink het veld Naam rekening overnemen naar financieel dagboek uit . Het veld Naam rekening overnemen naar inkoop/verkoopdagboek zorgt ervoor dat bij het inkoo Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_100756 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106473.htm 2023-07-06 De ingevulde waarde komt al voor in de omgeving voor veld 'Nummer' Je krijgt deze melding bij het openen van een order, pakbon, bankafschrift, offerte, factuur etc. Oorzaak Deze melding krijg je als er een blokkade zit op de order. Dit gebeurt als er een andere gebruiker nog in de order aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Oplossing Je los Beheerder,Autorisatie,Blokkering Algemeen,Financieel,Ordermanagement Melding se nl melding_se_106473 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106085.htm 2023-07-06 Lengte van de waarde is groter dan de maximaal toegestane waarde Je krijgt deze melding bij het openen, aanpassen of verwijderen van een teller. Oorzaak Deze melding krijg je als de totaal toegestane waarde van de reeks in de teller overschreden wordt. Oplossing Je lost deze melding op door de totale lengte van de reeks aan te passen. Ga naar: Algemeen / Inricht Nummering Algemeen Melding se nl melding_se_106085 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99735.htm 2023-07-06 Factuur X is geblokkeerd door gebruiker Y Je krijgt deze melding bij het openen van een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker nog in de factuur aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zit er nog een blokkade op de factuur waardoor deze niet bewerkt kan worden. Oplossing Als je zeker Facturering Financieel Melding se nl melding_se_99735 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100235.htm 2023-07-06 Offerte X is geblokkeerd door gebruiker Y Je krijgt deze foutmelding bij het genereren van een verkoopofferte/inkoopofferte. Oorzaak Deze melding krijg je als een andere gebruiker nog in de offerte aan het werken is, of als Profit onverwachts wordt afgesloten. Hierdoor zit er nog een blokkade op de offerte waardoor deze niet bewerkt kan wor Blokkering,Inkoopofferte,Verkoopofferte Algemeen,Ordermanagement Melding se nl melding_se_100235 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/66224.htm 2023-07-06 Je kunt nog geen btw/icp-aangifte aanmaken omdat niet alle aanwezige btw-codes gekoppeld zijn aan een btw-sectie Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een nieuwe btw/icp-aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding als niet alle aanwezige btw-codes gekoppeld zijn aan de btw-sectie. Oplossing Je lost de melding op met de volgende stappen: Je ziet onder de melding welke btw-code je moet koppelen. In het sche Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_66224 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/111181.htm 2023-07-06 De opgegeven padindeling wordt niet ondersteund Je krijgt deze melding bij het opslaan van een analyse. Oorzaak Deze melding krijg je als je de analyse opslaat op bijvoorbeeld OneDrive of Sharepoint. Het openen vanuit OneDrive, Sharepoint etc. zorgt ervoor dat de koppeling die op de achtergrond aanwezig is met Profit niet meer geldig is met de fo Analyse Output,Algemeen Melding se nl melding_se_111181 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114914.htm 2023-07-06 Invalid templateId Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een signaal. Oorzaak Deze melding krijg je als je er geen berichtsjabloon gekoppeld is aan het signaal. Oplossing Je lost deze melding op door in het signaal een berichtsjabloon te koppelen. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / Behe Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_114914 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123784.htm 2023-07-06 Er is een onverwachte fout opgetreden (8007:0003) Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Dit is een algemene melding. Om erachter te komen wat er fout gaat, klik je op de knop Detail . Hiermee open je de volledige foutmelding. Meer informatie over de rest van de melding vind je achter de tekst Description of WARN . Belangr Support Algemeen Melding se nl melding_se_123784 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118580.htm 2023-07-06 Genereren signalen met bestemming workflow geeft melding: Description.....: Invalid procedure call or argument Je krijgt deze melding bij het genereren van een signaal met een workflowbestemming. Oplossing Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie . Open het signaal, tabblad Bestemming . Verwijder de workflowbestemming. Sla het signaal op. Open het signaal opnieuw. Voeg dezelfde workflowbestemming Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_118580 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97492.htm 2023-07-06 De combinatie van e-mailadres en wachtwoord komt niet voor Je krijgt deze melding tijdens het inloggen. Oorzaak Je krijgt deze melding als je inlogt met een verkeerd e-mailadres, of met een foutief wachtwoord. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Maak een nieuw wachtwoord aan Ga naar afasonline.nl en vul je e-mailadres in en klik op Volgende. Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_97492 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97495.htm 2023-07-06 Could not resolve name X to single mailbox Je krijgt deze melding als de taak Synchroniseren afspraken met Exchange voltooid is met fouten. Hierdoor kan het zijn dat afspraken niet goed worden gesynchroniseerd van Profit naar Outlook. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Dit is een foutmelding die de Exchange server terugkoppelt op h Exchange,E-mail Algemeen Melding se nl melding_se_97495 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107739.htm 2023-07-06 De tabel Actuele gegevens per formatieverdeling heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een organisatorische eenheid. Oorzaak Deze melding krijg je als in de functieregel van een medewerker op het tabblad Formatieverdeling nog een verwijzing aanwezig is naar de OE die je probeert te verwijderen. Oplossing Je lost deze melding op door de Organigram HRM Melding se nl melding_se_107739 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97210.htm 2023-07-06 Path not found Je krijgt deze melding o.a bij: Het verwerken van een betaalopdracht. Aanmaken van een incassobestand. Het genereren van een auditfile. Importeren van gegevens. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Het bestand kan niet worden opgeslagen op de opgegeven bestandslocatie. Dit kan worden veroorz Auditbestand,Import Financieel Melding se nl melding_se_97210 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119360.htm 2023-07-06 Authorization code is missing Je krijgt deze melding tijdens het inloggen op InSite. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Je lost de melding op door de pagina in incognitomodus of in een andere browser te openen. Lost dit het probleem op? Verwijder dan alle cookies Inloggen InSite/OutSite Melding se nl melding_se_119360 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117710.htm 2023-07-06 Onbekend banktype Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe buitenlandse bankrekening. Oorzaak Deze melding krijg je doordat je een bankrekening aanmaakt met een banktype code die niet in Profit geregistreerd staat. Oplossing Je lost deze melding op door de bankrekening gewoon toe te voegen. Er zijn verd Bank Financieel Melding se nl melding_se_117710 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101987_1.htm 2023-07-06 No autonum implemented for this field (valuta herwaarderen) Je krijgt deze melding bij het herwaarderen van de valuta. Oorzaak Je krijgt de melding omdat er geen teller is gekoppeld aan het dagboek memoriaal. Deze foutmelding heeft te maken met autonummering. In het scherm bij het herwaarderen van de valuta staat waarschijnlijk het vinkje bij 'Autonummer boe Valuta Financieel Melding se nl melding_se_101987 2023-07-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102337.htm 2023-07-06 [500 Internal Server Error] Je hebt geen toegang tot Accept-omgevingen Je krijgt deze melding bij het aanroepen van connectoren op een Accept-omgeving. Oorzaak Bij een connector token wordt de toegang van de gebruiker die het token aanmaakt gecontroleerd. Als de gebruiker geblokkeerd is, of het gaat om toegang tot connectoren in een Accept-omgeving, maar de gebruiker App connector,Connector Connectoren Melding se nl melding_se_102337 2023-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_item_vendor_add.htm 2023-07-05 Itemcode inkooprelatie toevoegen Na het aanmaken van een inkooprelatie kun je specifieke itemgegevens bij de inkooprelatie vastleggen. Je kunt bij de itemcode inkooprelatie bijvoorbeeld aangeven dat dit de voorkeur inkooprelatie is voor een artikel en de artikelcode die de inkooprelatie zelf hanteert vastleggen. Als je de itemcodes Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17511 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_item_PurRel_add.htm 2023-07-05 Inkooprelatie in item instellen Je kunt een of meer inkooprelaties per item koppelen. Per gekoppelde inkooprelatie kun je gegevens vastleggen. Je kunt o.a één inkooprelatie als voorkeur instellen, een itemcode van de inkooprelatie toevoegen en alleen de gekoppelde artikelen in een inkooporder selecteerbaar maken. Inkooprelatie in Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_67873 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_vendor_new_cnt_add.htm 2023-07-05 Contact toevoegen aan inkooprelatie Je kunt bij een inkooprelatie een of meerdere contacten toevoegen. Contact toevoegen: Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur CRM / Organisatie/persoon / Inkooprelatie Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie . Open de eigenschappen van de inkooprelatie. Ga naar het tabblad: Contacten Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17460 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purch_Rel_BankAcc_Manage.htm 2023-07-05 Bankrekeningen van inkooprelatie/crediteur beheren Een inkooprelatie kan meerdere bankrekeningnummers hebben. Er is altijd één IBAN als voorkeurrekening ingesteld. Inhoud Bankrekeningnummer toevoegen crediteur Bankrekeningnummer blokkeren van crediteur Bankrekeningnummer toevoegen crediteur Je voegt het bankrekeningnummer aan de crediteur toe Crediteur Ordermanagement Help se nl help_se_97844 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_DirInv.htm 2023-07-05 Contante verkopen balie-/directfactuur Je kunt contante verkopen (geld, pin en chip) via de journalisering van de balie-/directfactuur laten doorboeken. In de balie-/directfactuur selecteer je de betaalwijze. Contante verkopen worden alleen doorgeboekt als integratiesoort Contante verkoop is ingericht. Deze integratiesoort wordt gebrui Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_18673 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_UnBlk.htm 2023-07-05 Geblokkeerde balie-/directfactuur vrijgeven Een balie-/directfactuur kan geblokkeerd zijn om verschillende redenen. In de boekingslay-out kunnen verschillende blokkeringen ingesteld worden. Via de actie Vrijgeven kun je geblokkeerde balie-/directfacturen weer vrijgeven. Deze actie kun je autoriseren. Geblokkeerde balie-/directfactuur vrijgev Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_18675 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_PckSlp_Print.htm 2023-07-05 Pakbonnen van balie-/directfacturen handmatig afdrukken Voor een balie-/directfactuur kun je een pakbon afdrukken op papier. Pakbonnen handmatig afdrukken: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Balie-/directfactuur . Selecteer de pakbonnen die je wilt afdrukken:Klik op: Regels selectie tonen (Ctrl+S). Vink de regels één voor één aan (of klik op Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18669 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_Add.htm 2023-07-05 Balie-/directfactuur toevoegen Je voegt een Balie-/directfactuur toe om artikelen direct te verkopen en te overhandigen aan een verkooprelatie. Zodra je een directfactuur aanmaakt, voeg je als het ware ook een pakbon toe die direct gefactureerd wordt. De voorraad van de verkochte artikelen wordt direct afgeboekt en gefactureerd. Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_18663 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv.htm 2023-07-05 Balie-/directfactuur Bij het toevoegen van een Balie-/directfactuur voeg je een pakbon toe die je direct factureert. Beschrijving Je voegt een Balie-/directfactuur toe om items direct uit te leveren aan een verkooprelatie. Een balie-/directfactuur is eigenlijk een pakbon en factuur ineen. Hiermee boek je de verkoch Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_10636 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Blcks_View.htm 2023-07-05 Blokkeringen raadplegen Het kan zijn dat je een bepaalde handeling niet kunt uitvoeren omdat gemeld wordt dat de offerte, order, pakbon, factuur, e.d. geblokkeerd is. Je moet dan eerst achterhalen wat de reden van de blokkering is en vervolgens de blokkering opheffen. Orders kunnen geblokkeerd zijn omdat: alle orders altij Blokkering,Verkooporder,Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18706 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Output_OutSite.htm 2023-07-05 Factuur verstrekken via portal (OutSite) Je kunt facturen (en verkooporders en pakbonnen) verstrekken via de portal in OutSite. Profit verstuurt hierbij een e-mailbericht aan de verkooprelatie met een hyperlink naar de factuur in de klantportal. Het e-mailbericht bevat geen bijlage. Waar verder facturen staat kan ook verkooporders of pakbo Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_72120 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Print_Mail_Output.htm 2023-07-05 Factuur via e-mail of afdruk verstrekken aan verkooprelatie Je kunt kiezen hoe je de facturen verstrekt: facturen handmatig afdrukken, een enkele factuur e-mailen of meerdere facturen massaal verstrekken op de manier die de voorkeur van de relatie heeft, via de Output-wizard. Deze keuzes heb je ook bij de andere rapporten zoals offertes, orders, rekeningover Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_39792 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Sales_Delete.htm 2023-07-05 Verkoopfacturen verwijderen Je kunt nog niet gejournaliseerde facturen verwijderen als ze nog niet afgedrukt/gemaild zijn en/of in een dossier geplaatst. Let op: Het verwijderen van facturen is alleen beschikbaar voor verkoopfacturen. Je kunt geen abonnements- en cursusfacturen verwijderen. Als je een verkoopfactuur verwijder Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_18631 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Credit_Reinvc.htm 2023-07-05 Verkoopfactuur opnieuw factureren Je kunt een factuur opnieuw factureren, bijvoorbeeld als je nieuwe prijzen hebt vastgelegd en je wilt aan de verkooprelatie de factuur op basis van die nieuwe prijzen verstrekken. Een factuur kan eenmalig leiden tot één creditfactuur en één nieuwe factuur. Mocht je toch weer wijzigingen doorvoeren i Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19375 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Credit_NoStck.htm 2023-07-05 Facturen crediteren zonder voorraadmutaties Je kunt de financiële afhandeling van de factuur crediteren. Onderliggende processen draai je hiermee niet terug (zoals voorraad, cursus of abonnement). Als je een factuur in Profit Ordermanagement wilt crediteren en vervolgens als e-mail wilt verstrekken via de Output-wizard, dan richt je dat in. Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19370 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Provid.htm 2023-07-05 Verkoopfactuur handmatig toevoegen Je kunt bij wijze van uitzondering handmatig een nieuwe factuur toevoegen zonder gekoppelde pakbon. (Doorgaans zul je Profit laten controleren of er gereedgemelde pakbonnen zijn waarvan automatisch facturen gemaakt kunnen worden.) Je kunt geen handmatige factuur toevoegen voor artikelen met voorraa Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_17320 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Credit_Stock.htm 2023-07-05 Artikelen retour - negatieve pakbon met voorraadmutatie (Creditorder) Je kunt verkopen die retour komen, verwerken door een pakbon toe te voegen waarop je negatieve aantallen invult. Profit houdt immers voorraadmutaties bij via de pakbon. Van deze negatieve pakbon maak je vervolgens een negatieve factuur waarmee je de eerdere factuur (deels) ongedaan maakt. Let op: Je Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19372 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Retour.htm 2023-07-05 Retouren Retouren zijn verkochte artikelen die je terugkrijgt van je klant (of ingekochte artikelen die je terugstuurt naar de leverancier). Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de artikelen beschadigd zijn of omdat je de verkeerde artikelen hebt geleverd. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijvin Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18580 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Pck_Prio_Edit.htm 2023-07-05 Prioriteit voor pakbon op scanner wijzigen Je kunt voor één of meerdere pakbonnen de prioriteit voor op de scanner bepalen of wijzigen. Bij een aanvraag door een scanner wordt de pakbon met de hoogste prioriteit als eerste opgehaald. (Dus prioriteit 1 gaat vóór prioriteit 3). Verder gaat de aangemelde gebruiker (picker) vóór de prioriteit. W Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18627 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Pck_Pckr_Edit.htm 2023-07-05 Picker wijzigen voor pakbon via scanner Je kunt instellen welke picker de pakbon moet picken op de scanner. Via de actie Wijzigen picker kun je voor één of meerdere pakbonnen het veld Picker vullen of leegmaken. Bij een aanvraag door een scanner wordt in eerste instantie gekeken of er een pakbon is klaargezet voor de gebruiker die is aa Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18626 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_NoInv.htm 2023-07-05 Afhandelen pakbon, geen factuur Je kunt in specifieke gevallen goederen leveren zonder dat deze gefactureerd worden. Deze actie is ongebruikelijk. Normaal worden pakbonnen altijd aangemaakt onder de instelling Pakbon, factuur na levering . Als je daar incidenteel van wilt afwijken, dan moet je dat in de pakbon aangeven. Let op: In Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18569 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Prices.htm 2023-07-05 Prijzen lopende pakbonnen opnieuw bepalen Je kunt de prijzen in bestaande pakbonnen opnieuw berekenen. Dit is bijvoorbeeld nodig als de stamgegevens in de omgeving zijn gewijzigd. Optioneel kun je aangeven dat je de herberekende pakbonnen meteen wilt gereedmelden. De actie Prijzen opnieuw bepalen gebruik je bijvoorbeeld als je de prijs van Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18564 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Inv_Date_Mnly.htm 2023-07-05 Handmatige Factuur met datum buiten tellerreeks toevoegen Je kunt handmatig een factuur met een factuurdatum buiten de huidige tellerreeks genereren vanuit de pakbon. Je gebruikt dit als jullie huidige teller een periodieke teller met jaar-tag is en je wilt de factuurdatum op een datum in het volgende jaar stellen. Je huidige teller is bijvoorbeeld 'V2021 Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_59825 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Inv.htm 2023-07-05 Factuur toevoegen vanuit pakbon Je kunt op basis van een pakbon een factuur toevoegen. Dit kan vanuit de pakbon of vanuit de nieuwe factuur. Let op: Je kunt alleen gereedgemelde pakbonnen factureren. Je kunt dit in de eigenschappen van de pakbon in het veld Gereedgemeld controleren. Je kunt dit veld ook aan de weergave toevoegen Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18552 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_View.htm 2023-07-05 Pakbon raadplegen Je kunt via verschillende functies de toegevoegde pakbonnen raadplegen. Je kunt de eigenschappen van een toegevoegde pakbon openen om deze te raadplegen en eventueel te wijzigen. Pakbon raadplegen via eigenschappen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Pakbon . Selecteer de pakbon. Klik op: Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18540 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp.htm 2023-07-05 Pakbon In een pakbon lever je producten of werkzaamheden (items) uit aan een verkooprelatie. Door het toevoegen van een pakbon boek je de verkochte eenheden af van de voorraad. Op het moment dat de pakbon gereedgemeld is, kun je de pakbon (laten) factureren. Beschrijving Een pakbon voeg je toe om items ui Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_17997 2023-07-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126295.htm 2023-07-05 Voorraadhoudende items zijn niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een verkoopfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je als je een verkoopfactuur toevoegt met een voorraadhoudend artikel. Voorraadhoudende artikelen factureer je via een verkooporder en/of pakbon. De voorraad wordt dan afgeboekt, zodat het artikel gefactureerd Verkoopfactuur;Voorraad Ordermanagement Melding se nl melding_se_126295 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_BckOrd_View.htm 2023-07-05 Backorders raadplegen Net als bij de verkooporders wordt de voorraad van goederen bij het vastleggen van backorders bijgewerkt. Bij de verwerking van inkooporders in de voorraad is het aantal Backorder van het betreffende artikel van belang. Als je een artikel bestelt/inkoopt, worden deze aantallen bijgewerkt. Als er ge Backorder/Deellevering Ordermanagement Help se nl help_se_18475 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_BckOrd_Delivr_Part.htm 2023-07-05 Backorderregel (gedeeltelijk) uitleveren Een backorderregel is een regel in een verkooporder waarbij je een gedeelte van het aantal niet kunt leveren wegens voorraadtekort. Je kunt er bij een backorderregel voor zorgen dat er via de instellingen in het artikel automatisch uitgeleverd wordt zodra er weer genoeg voorraad is. De vrije voorraa Backorder/Deellevering Ordermanagement Help se nl help_se_18485 2023-07-05 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108472.htm 2023-07-05 Cao statuspagina Detailhandel Gemengde en speelgoedbranche Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Gemengde en speelgoedbranche. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen prin Detailhandel Gemengde en speelgoedbranche Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108472 2023-07-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124758.htm 2023-07-05 HttpStatusCode: 403 (Forbidden) Deze melding krijg je bij de koppeling met de Rabobank bij het verzenden en ontvangen van berichten. Oorzaak Je krijgt deze melding als er een rekening opnieuw geactiveerd moet worden. Oplossing Je lost de melding op door voor de betreffende rekening stap 1 en 2 uit het artikel Stappenplan: starten Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_124758 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/AOL_Env_licens_Number.htm 2023-07-05 Omgeving overzetten naar ander deelnemersnummer Je kunt een omgeving overzetten naar een ander deelnemersnummer. Dit is alleen mogelijk voor Productie-omgevingen, niet voor Accept- of Testomgevingen. Let op: Het overzetten van een omgeving naar een ander deelnemernummer is een ingrijpende stap. Zaken die gekoppeld zijn aan de omgeving gaan (mogel Omgeving Techniek Help se nl help_se_100364 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/AOL_Env_licens_Number.htm 2023-07-05 Omgeving overzetten naar ander deelnemersnummer Je kunt een omgeving overzetten naar een ander deelnemersnummer. Dit is alleen mogelijk voor Productie-omgevingen, niet voor Accept- of Testomgevingen. Let op: Het overzetten van een omgeving naar een ander deelnemernummer is een ingrijpende stap. Zaken die gekoppeld zijn aan de omgeving gaan (mogel Omgeving Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_100364 2023-07-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/plv2_Config_Profit_FAQ.htm 2023-07-05 Mijn Profit-tegel (Citrix) start niet. Wat kan ik doen? Als je tegel niet opstart, ligt dit aan de instellingen op je eigen computer. Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. De meest voorkomende oorzaken en oplossingen zijn hieronder beschreven. Heb je de verschillende opties doorlopen en speelt het probleem nog steeds? Neem dan dit artikel door, eventueel Citrix Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_94770 2023-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report_Xploit.htm 2023-07-04 Exploitatieoverzichten raadplegen De exploitatieoverzichten bieden een overzicht van budget en realisatie per grootboekrekening. Deze overzichten bieden veel inzicht in de mate waarin je de budgettaire doelstellingen hebt gehaald of verwacht te gaan halen. Voor detailinformatie per grootboekrekening kun je de eigenschappen van de bu Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_6695 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_PckSlp.htm 2023-07-04 Pakbon handmatig toevoegen vanuit verkooporder In Profit Ordermanagement kun je verkooporders eenvoudig handmatig omzetten naar pakbonnen waarna je in de pakbonnen nog gegevens kunt aanpassen en toevoegen. Je kunt pakbonnen op verschillende manieren toevoegen: handmatig vanuit de weergave van de verkooporders handmatig vanuit het eigenschappensc Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18431 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_To_PurOrd.htm 2023-07-04 Verkooporder omzetten naar inkooporder Je kunt één of meerdere verkooporders direct omzetten naar aparte inkooporders via het bestelvoorstel. Je verzamelt de verkooporders dan niet meer. Na toevoegen van de inkooporder zijn alle regels uit de verkooporder gekoppeld aan de inkooporderregels. Je gebruikt dit bijvoorbeeld als je standaard a Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_67700 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Print.htm 2023-07-04 Verkooporder afdrukken Een order druk je eventueel af en verstuur je naar de verkooprelatie via de actie Afdrukken . Je kunt meerdere orders tegelijk afdrukken.. Je kunt het veld Volledig verwerkt toevoegen in de weergave om snel te zien welke verkooporder al aan de klant is verstrekt. Na het uitvoeren van de actie Afdru Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18423 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Print_Wizard_NotStd.htm 2023-07-04 Verkooporders massaal afwijkend verstrekken Je kunt de verkooporders massaal afwijkend verstrekken via de Output -actie. Normaal zal Profit bij deze actie rekening houden met de voorkeur van de relatie, maar je kunt hier van afwijken door juist alle regels op één manier te verstrekken. Je kunt de geselecteerde verkooporders: allemaal e-mailen Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_74520 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Entlay_Blck.htm 2023-07-04 Geblokkeerde order vrijgeven Een order kan geblokkeerd zijn om bepaalde redenen. Bijvoorbeeld omdat de kredietlimiet van de verkooprelatie overschreden is, of omdat het orderbedrag te laag of te hoog is. Het is ook mogelijk alle orders automatisch te laten blokkeren, bijvoorbeeld omdat de orders door een geautoriseerd persoon g Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18446 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_View.htm 2023-07-04 Verkooporders raadplegen Je kunt via verschillende functies de toegevoegde orders raadplegen. Je kunt de eigenschappen van een toegevoegde order openen om deze te raadplegen en eventueel te wijzigen. Raadplegen verkooporder in Profit: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder . Raadpleeg eventueel de status Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17990 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_AddOrd.htm 2023-07-04 Verkooporder toevoegen voor aanbetaling Je kunt een verkooporder toevoegen die je pas na de ontvangst van een aanbetaling levert. In de beschrijving van te volgen procedure zijn ook het verwerken van de aanbetaling in Profit Financieel en het genereren van pakbon en uiteindelijke factuur opgenomen. Als je orders pas na aanbetaling wilt ui Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46202 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_GenInv.htm 2023-07-04 Factuur genereren na verkooporder met vooruitbetaling In de verkooporder-weergave kun je de factuur van de verkooporder die vooruitbetaald moet worden, genereren (als je dit in de verkooporder zelf nog niet gedaan hebt). Bij vooruitbetaling worden de facturen niet verzameld, ook al heb je dat ingesteld. In verband met mogelijke correctiefacturen moet P Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_45564 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_Cancl2.htm 2023-07-04 Betaling tegenboeken en facturen storneren Als je een niet-verrichte betaling journaliseert in het bankboek moet je deze tegenboeken. Vervolgens storneer je de betalingen. Je draait eerst de tweede journaalpost terug in het bankboek, uiteraard alleen voor het totaalbedrag van de niet uitgevoerde betalingen: Rekening Debet Credit Bank be Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19940 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Status_Exprd.htm 2023-07-04 Verkoopofferte laten vervallen Een verkoopofferte loopt nog,  óf wordt geaccepteerd en verandert dan in een verkooporder. Als een offerte niet geaccepteerd wordt, kun je de geweigerde offertes handmatig de extra status Vervallen toekennen. Hierdoor krijg je een beter inzicht in de lopende verkoopoffertes. Vervallen offertes kun Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_10356 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Unblk.htm 2023-07-04 Geblokkeerde offerte vrijgeven Een offerte kan geblokkeerd zijn om verschillende redenen, bijvoorbeeld omdat in de boekingslay-out controles zijn ingesteld die tot blokkering leiden. Via de actie Vrijgeven offerte kun je geblokkeerde offertes weer vrijgeven. Deze actie kun je autoriseren. Geblokkeerde offerte vrijgeven: Ga naar: Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18366 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Order.htm 2023-07-04 Order toevoegen vanuit offerte Als de klant de offerte eenmaal heeft geaccordeerd , dan kun je de offerte omzetten naar een order. Dit kun je doen vanuit de offerte, maar ook vanuit de order. Let op: Alleen offertes met de status Definitief of Akkoord verkooprelatie kun je omzetten naar een order. Order toevoegen vanuit offert Verkoopofferte,Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18373 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Apprve.htm 2023-07-04 Verkoopofferte accorderen Op het moment dat de verkooprelatie/debiteur akkoord is met de offerte, accordeer je de offerte namens de klant. Met deze actie geef je aan dat de offerte leidt tot een order. Let op: Alleen offertes met de status Definitief kun je accorderen. Offerte accorderen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoo Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18358 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Finlze.htm 2023-07-04 Verkoopofferte definitief maken Nadat je de offerte hebt toegevoegd, beoordeelt de gebruiker die daarvoor verantwoordelijk is de offerte. Deze gebruiker maakt de offerte definitief waarmee hij aangeeft dat de toegevoegde offerte verstrekt kan worden aan de verkooprelatie/debiteur. Let op: Alleen offertes met de status Onderhanden Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18356 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_View.htm 2023-07-04 Offerte raadplegen Je kunt via verschillende functies de toegevoegde offertes raadplegen en eventueel wijzigen. Offerte raadplegen/wijzigen via eigenschappen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopofferte de gekoppelde forecast , tabblad Offertes via de eigenschappen van de verkooprelatie/debiteur , ta Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18354 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Dscnt_LneInv.htm 2023-07-04 Regel- en factuurkorting Je kunt in iedere regel van de boekingslay-out handmatig de artikelkorting wijzigen, dit noemen we de Regelkorting . Behalve de regelkorting kun je ook over de hele factuur korting geven, dit noemen we de Factuurkorting . De factuurkorting is een korting in procenten die wordt berekend over het tota Korting Ordermanagement Help se nl help_se_36826 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Send.htm 2023-07-04 SBA-machtigingen verzenden Je verstuurt de aanvragen naar de Belastingdienst / Logius. De cliënten krijgen voor iedere machtiging een brief waarin expliciet om toestemming per jaar en per soort gevraagd wordt. Cliënten hoeven alleen actie te ondernemen als ze niet willen dat de intermediair de SBA&#8217;s ontvangt. Let op: Om Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65796 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Config_Combgrp.htm 2023-07-04 Korting/toeslag over combigroep Je moet een korting voor een combigroep eerst inrichten voor je het kunt gebruiken. Bij korting of toeslag over een combigroep leg je een combinatie van artikelen vast waarover de berekening moet plaatsvinden. Dit heeft als resultaat dat er bijvoorbeeld over artikel A, B en C 5% korting wordt bereke Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18301 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc.htm 2023-07-04 Korting-/toeslagen over meerdere factuurregels Je kunt in Profit kortingen en toeslagen berekenen over het totaal of een deel van de factuur. Je berekent bijvoorbeeld een toeslag als het totale factuurbedrag lager is dan een bepaald bedrag. Je kunt Profit de berekening laten uitvoeren over het factuurtotaal of over een aantal regels, een combigr Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_3135 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc.htm 2023-07-04 Actiekorting (verkoop) Een actiekorting is een tijdelijke korting in de vorm van een bedrag of percentage dat van de verkoopprijs wordt afgetrokken. Een basis actiekorting, kortweg 'actiekorting' is een algemene actiekorting. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Actiekorting (verkoop) toevoegen Actieko Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_16594 2023-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Import.htm 2023-07-03 Staffel importeren bij importeren verkoopprijs Bij het importeren van de verkoopprijs kun je ook de staffelprijzen importeren. Dit geldt ook voor staffelkortingen. Je moet hiervoor de artikelen en basisprijzen al (geïmporteerd) hebben. De basisprijs moet bij het toevoegen Staffelprijs aangevinkt hebben. Daarmee maak je trede nul aan. Let op! Je Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18330 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118439.htm 2023-07-03 Prijzen verwijderen Je kunt meerdere prijzen tegelijk verwijderen op twee manieren: Via de wizard Collectief verwijderen prijzen verwijder je prijzen en kortingen uit het vorige boekjaar. Je verwijdert in één keer zowel inkoop-, verkoop-, kost- en verrekenprijzen als voor inkoop- en verkoopkortingen. Via een selectie Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_118439 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Price.htm 2023-07-03 Staffelprijzen toevoegen (verkoop) Bij het toevoegen van staffelprijzen leg je per trede de prijs vast. Als je staffelprijzen wilt gebruiken, moet je dit eerst activeren . Je kunt staffelprijzen (en -kortingen) op verschillende plekken toevoegen. Het vastleggen werkt overal op dezelfde manier. Het is ook mogelijk de staffelprijzen (e Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18324 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_InvAdd.htm 2023-07-03 Investering aan een actief toevoegen Je kunt de waarde van een actief binnen de afschrijvingstermijn wijzigen. Dit doe je bijvoorbeeld als na een grote revisie de waarde van een actief is toegenomen of als door het uitkomen van een geavanceerder apparaat een actief in één keer een stuk minder waard is. Wijzigingen op de aanschafwaarde Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20266 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_SubAdd.htm 2023-07-03 Subsidie aan actief toevoegen Je kunt ontvangen subsidiebedragen per actief vastleggen. Het is mogelijk om meerdere subsidies toe te kennen aan één actief. Je kunt deze subsidies op verschillende manieren in de administratie verwerken. Als je een subsidie hebt gejournaliseerd, dan kun je deze subsidie niet verwijderen. Gebruik é Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_6832 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_JndAdd.htm 2023-07-03 Gekoppeld actief aan actief toevoegen Je koppelt activa als je deze gezamenlijk wilt afschrijven. De afschrijving vindt plaats op het hoofdactief. Het hoofdactief bevat de totale aanschafwaarde. De gekoppelde activa hebben geen aanschafwaarde. Let op: De afschrijving vindt plaats op het hoofdactief. Op een gekoppeld (sub)actief wordt du Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_6814 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_FrrDepr.htm 2023-07-03 Actief (willekeurig afschrijven) toevoegen Bij willekeurig afschrijven vul je per jaar de afschrijving in, waardoor de afschrijvingen van jaar tot jaar kunnen verschillen. Dit is normaliter alleen toegestaan bij een startende onderneming. Deze methode is alleen beschikbaar bij fiscale afschrijving. Bij een actief met een willekeurige afschri Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20253 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_New_AddExt.htm 2023-07-03 Bestaand actief met afschrijvingen toevoegen Als je start met Profit of met het onderdeel Vaste activa , moet je bestaande activa vastleggen waarop reeds is afgeschreven. Je legt bij dergelijke activa zowel de aanschafwaarde vast als de stand van reeds verrichte afschrijvingen. Je legt de reeds verrichte afschrijvingen vast als een totaalbedra Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_119189 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Prc_Mnly_Edit.htm 2023-07-03 Prijs in regel handmatig wijzigen Bij het boeken van een verkooporderregel voor een item stelt Profit doorgaans de geldende prijs voor. Je kunt deze prijs handmatig wijzigen in de regel. Voorwaarde is dat het niet om een vaste prijs gaat. Die mogen niet gewijzigd worden in het boekingsvenster. Let op: Een handmatig gewijzigde prijs Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_70551 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_All_Per_Custmr_Rep.htm 2023-07-03 Prijzen/kortingen per verkooprelatie raadplegen In Profit heb je verschillende rapporten en analyses voor het raadplegen van managementinformatie. Deze zijn gebaseerd op de actuele gegevens. Je beschikt wat prijzen en kortingen betreft o.a. over het volgende rapport: Prijslijst per verkooprelatie (Profit) Je kunt alle geldende prijzen en kortinge Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_36298 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Custmr.htm 2023-07-03 Prijs per verkooprelatie Via de functie Prijs per verkooprelatie kun je voor een verkooprelatie de juiste (geldige) prijs en eventuele korting van een item vinden. Ook is zichtbaar van welk niveau een prijs en/of korting is. Je geeft in de kop een aantal instellingen op. Prijs per verkooprelatie raadplegen: Ga naar: Orderm Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18163 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Coll.htm 2023-07-03 Collectieve salarisverhoging Je kunt het salaris van de medewerkers collectief verhogen. Hierbij houd je rekening met het volgende: LoonschalenProfit CAO's kunnen loonschalen bevatten. Het CAO Beheer Team van AFAS bouwt loonschalen in een aantal Profit CAO's in, waardoor je de betreffende loonschalen niet meer zelf hoeft te ond Dienstverband HRM Help se nl help_se_53280 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_fxdEnt_VwHis.htm 2023-07-03 Historie gegenereerde journaalposten raadplegen Bij elke vaste journaalpost vind je informatie over de vaste journaalposten die al gegenereerd zijn. Historie raadplegen: Ga naar: Financieel / Boeken / Vaste journaalpost . Profit toont per vaste journaalpost de laatst gegenereerde periode. Dit betekent dat alle journaalposten tot en met deze per Mutatie Financieel Help se nl help_se_19679 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdEnt_Genrte.htm 2023-07-03 Journaalposten genereren voor vaste journaalposten Je genereert journaalposten (mutaties) op basis van de vaste journaalposten. Profit genereert in elke periode één journaalpost, rekeninghoudend met de geldigheidstermijn van de vaste journaalposten én de periode die je bij het genereren opgeeft. Voorbeeld: Je hebt al vaste journaalposten gegenereerd Mutatie Financieel Help se nl help_se_19677 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdEnt_Check.htm 2023-07-03 Vaste journaalposten controleren Je controleert hoeveel journaalposten je nog moet genereren t/m de huidige periode. Voorbeeld: Een vaste journaalpost is geldig van januari t/m december van het huidige jaar. Als je de controlefunctie in mei uitvoert, meldt Profit dat je nog vijf journaalposten moet genereren. Mutaties controleren: Mutatie Financieel Help se nl help_se_19675 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_fxdEnt_Lines.htm 2023-07-03 Regels vaste journaalpost toevoegen en wijzigen Je kunt de regels van vaste journaalposten wijzigen. Bij ingrijpende aanpassingen, voeg je een nieuwe vaste journaalpost toe met een eigen geldigheidsduur. Hierdoor houd je overzicht. Regels vaste journaalpost raadplegen/wijzigen: Ga naar: Financieel / Boeken / Vaste journaalpost . Selecteer de va Mutatie Financieel Help se nl help_se_19672 2023-07-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/69376.htm 2023-07-03 Hoe kan ik een afbeelding of logo opnemen in een factuurlay-out, aanmaning of ander rapport? Je kunt via de volgende stappen een afbeelding of logo aan een rapport toevoegen: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport . Open het rapport waarop je het logo of afbeelding wilt plaatsen. Klik in het rapport op de knop Afbeelding . Sleep een kader ter grote van de afbeelding op de gewenst Rapport Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_69376 2023-07-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126233.htm 2023-07-03 Ingelezen bestand is geen SWIFT-bestand Je krijgt deze melding bij het inlezen van een bankafschrift. Oorzaak Deze melding krijg je als het ingelezen bestand niet van het type .SWI is of als het ingelezen bestand leeg is. Oplossing Je lost deze melding op door het afschriftbestand nogmaals te downloaden vanaf de site van je eigen bank. Sl Bankafschrift Financieel Melding se nl melding_se_126233 2023-07-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/106636.htm 2023-07-03 Hoe maak ik optimaal gebruik van het Help Center? 8 tips! Je leest in dit artikel hoe je snel antwoord vindt op vragen in het Help Center. 1. Gebruik meer dan 1 zoekterm In het Help Center vind je meer dan 9000 verschillende artikelen. Daarom is het waardevol om meer dan 1 zoekwoord te gebruiken. Krijg je bij je eerste zoekwoord niet meteen het juiste res Support Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_106636 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Trans_PjChng.htm 2023-07-03 Transitorische post met projectboeking wijzigen Als je het verkeerde bedrag hebt geboekt, wijzig je de journaalpost. Dit heeft uiteraard gevolgen voor de transitorische posten en de projectboeking. Transitorische post met projectboeking wijzigen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties . Selecteer de boeking van de inkoopfactuur. Mutatie Financieel Help se nl help_se_38485 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Trans_Prj.htm 2023-07-03 Transitorische post boeken op Project Als je werkt met Profit Projecten én Profit Financieel, dan kun je een bedrag bij een grootboekrekening waarop een transitorische post is gemaakt, doorboeken naar een project. De projectboeking kan transitorisch worden doorverdeeld . Transitorische posten boeken op Project: Ga naar: Financieel / Bo Mutatie Financieel Help se nl help_se_16908 2023-07-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126208.htm 2023-07-03 Cannot delete item when item is in start mode. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een instantieregel met begindatum 31-12-1899 bij een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de instantieregel 'corrupt' is geraakt en niet meer communiceert met andere dienstverbandgegevens van de medewerker. Oplossing Je lost deze melding op d Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_126208 2023-07-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdEnt_YrPer.htm 2023-06-30 Geldigheidstermijn vaste journaalpost wijzigen Elke vaste journaalpost heeft een eigen geldigheidsduur van een boekjaar/periode tot en met een boekjaar/periode. In elke periode wordt één journaalpost gegenereerd. Geldigheidstermijn wijzigen: Ga naar: Financieel / Boeken / Vaste journaalpost . Open de eigenschappen van de vaste journaalpost. Wi Mutatie Financieel Help se nl help_se_6065 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Fld_Reset_App.htm 2023-06-30 Veldinstellingen beheerder terugdraaien Je kunt als beheerder de veldinstellingen die je vastgelegd hebt bij een bepaald veld, terugdraaien. Dit geldt voor alle gebruikers. Let op: Je kunt beheerdersinstellingen alleen wijzigen als je hiervoor geautoriseerd bent. Veldinstelling beheerder terugdraaien: Klik met de rechter muisknop op de v Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_23278 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdEnt_Prj.htm 2023-06-30 Projectboeking van vaste journaalpost Je kunt niet direct vanuit de vaste journaalpost een projectboeking maken, omdat Profit de projectboeking dan direct voor iedere boeking maakt. Je kunt na het toevoegen van de vaste journaalpost wel de gemaakte boeking wijzigen en dan de projectboeking maken. Projectboeking van vaste journaalpost: G Mutatie Financieel Help se nl help_se_38575 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdEnt_Add.htm 2023-06-30 Vaste journaalposten toevoegen Bij het toevoegen van een vaste journaalpost geef je de instellingen én de journaalpost die je wilt genereren op. Let op: Je kunt niet direct vanuit de vaste journaalpost een projectboeking maken, omdat Profit de projectboeking dan direct voor iedere boeking maakt. Je kunt na het toevoegen van de va Mutatie Financieel Help se nl help_se_19668 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Proces_Org.htm 2023-06-30 Organisatie inrichten voor externe aangiften Alle klanten waarvoor je als dienstverlener externe berichten indient, moet je als organisatie toevoegen in Profit. Inhoud Organisatie inrichten Btw-nummer automatisch kopiëren naar organisatie Organisatie inrichten Voeg de klant/organisatie toe en leg per klant/organisatie de relevante iden Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70678 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config_WebSrv.htm 2023-06-30 Webservice 'CommSvcConnector' voor externe berichten Je gebruikt webservices voor het transport van gegevens van een naar een Profit-database. Voor het inlezen van externe berichten en statusinformatie gebruik je de webservice 'CommSvcConnector.asmx '. URL https://12345.soap.afas.online/profitservices/AppConnectorCommSvc.asmx Vervang 12345 door je e Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70619 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config_Conn.htm 2023-06-30 Communicatieconnector en app connector inrichten voor extern bericht via Profit Je richt de communicatieconnector en de app connector in. Inhoud Communicatieconnector inrichten Gebruiker toevoegen en autoriseren Communicatieconnector inrichten Je deblokkeert de berichtsoorten die je wilt gebruiken. Deze corresponderen met de type externe berichten die de klanten via Pro Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70641 2023-06-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122424.htm 2023-06-30 Huidige waarde mag niet kleiner zijn dan startwaarde -1 Je krijgt deze melding bijvoorbeeld bij het boeken of het openen van een teller. Oorzaak Deze melding krijg je als bij het wijzigen van de teller een onderbreking in het systeem kwam. De nummering loopt daardoor niet meer goed door. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer mutaties zijn geïmporteerd me Nummering Algemeen Melding se nl melding_se_122424 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Invoic.htm 2023-06-30 Inkoopfactuur inboeken voor workflow Inkoopfactuur via InSite Je boekt de inkoopfactuur in Profit Financieel en met de actie Inboeken inkoopfactuur . In InSite koppel je de factuur aan de Inkoopfactuur-workflow. Als je het bestand van de factuur (.pdf) direct bij het boeken als bijlage toevoegt, dan stuur je daarmee automatisch een dossieritem in en start de w Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_53887 2023-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_login.htm 2023-06-29 In- en uitloggen op de AFAS Klantportal en AFAS Kennisportal met twee-factorauthenticatie Je logt in op de AFAS Klantportal en op de AFAS Kennisportal met je e-mailadres en wachtwoord. Vanaf 28 juli 2021 is twee-factorauthenticatie verplicht en moet je het inloggen bevestigen via je smartphone. Hierdoor zijn je gegevens extra goed beveiligd. Inhoud Inloggen Activeren twee-factorauthenti AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39484 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Entry_Mssge.htm 2023-06-29 Meldingen bij loonmutatie met TWK Als een loonmutatie leidt tot een mutatie met terugwerkende kracht (TWK), dan kun je Profit dit laten melden. Je kunt er ook voor zorgen dat Profit dit meldt bij een loonmutatie in een salarisverwerking. Meldingen bij loonmutatie met TWK inrichten: Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen . Ga naar he Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_36461 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Entry_Number.htm 2023-06-29 Extern nummer looncomponent Als je een cao toevoegt, bepaalt Profit de nummering van de looncomponenten. Profit kent ook automatisch een nummer toe bij het kopiëren van een looncomponent. Dit nummer kun je wijzigen in een korter of herkenbaar nummer. Je kunt een nummer opgeven in de range van 1 tot en met 999. Hiermee boek je Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_36462 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Sales_InvCrd.htm 2023-06-29 Verkoopfactuur tegen creditfactuur afletteren Je kunt in Profit Financieel een openstaande post van een factuur en een creditfactuur van dezelfde debiteur tegen elkaar afboeken via een memoriaal boeking. Dit geldt ook voor crediteuren. Je kunt onderstaande stappen ook gebruiken om een verkoopfactuur en inkoopfactuur bij dezelfde debiteur of cre Mutatie Financieel Help se nl help_se_40228 2023-06-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/121008.htm 2023-06-29 Hoe kan ik twee-factorauthenticatie op de AFAS Klantportal of AFAS Online resetten (wissen)? Het kan voorkomen dat je niet meer kan inloggen met twee-factorauthenticatie op AFAS Online of de AFAS Klantportal. Bijvoorbeeld omdat je geen inlogverzoek ontvangt. Redenen hiervoor kunnen zijn: Je hebt een nieuwe telefoon. Je hebt de AFAS Pocket app verwijderd. Je hebt de 6-cijferige code in AFAS AFAS,Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_121008 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Sales.htm 2023-06-29 Verkoopmutaties Je boekt verkoopmutaties in een verkoopboek. Hierdoor ontstaat automatisch een openstaande post bij de geselecteerde verkooprelatie/debiteur. Als je de betaling ontvangt, dan kun je de openstaande post weer afboeken via een bank- of kasboek. Verkoopmutaties zijn financiële boekingen, waarbij je verk Mutatie Financieel Help se nl help_se_16793 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_CorVat.htm 2023-06-29 Correctie btw-rekening boeken Je kunt in Profit een correctie op de btw rekening maken via een memoriaal dagboek. Bijvoorbeeld voor een correctie btw voor privé gebruik. Let op: Als een mutatie al is opgenomen in een btw-aangifte, dan moet je een correctieboeking maken volgens de onderstaande werkwijze. Het verwijderen van een Mutatie Financieel Help se nl help_se_19489 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_ING.htm 2023-06-29 Bankkoppeling ING aanmelden en activeren Je meldt je aan en activeert de bankkoppeling tussen Mijn ING Zakelijk en Profit. Als je als accountant de klant op afstand helpt (bijvoorbeeld via TeamViewer of Goto Resolve), zorg er dan voor dat je ook weer uitlogt c.q. de sessie afsluit. Meer informatie: Let op: De uitwisseling van bestanden vi Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_72441 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Delay_Status.htm 2023-06-29 Uitstel Statussen Het belangrijkste inzicht komt in 2019 van de datum tot wanneer uitstel verleend is. Omdat er vanaf het SBU 2019 geen waarde wordt teruggekoppeld voor de Huidige status uitstel wordt dit veld niet meer in Profit getoond. De codetabel Huidige status uitstel wordt vanaf 2019 alleen nog gebruikt voor Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_22330 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Delay_State_View.htm 2023-06-29 Status uitstelaanvragen raadplegen Je kunt de status van uitstelaanvragen op verschillende manieren in Profit raadplegen: In de eigenschappen van de becon; In de eigenschappen van de cliënt IB/Vpb; In de verschillende weergaven onder het menu-item Uitstel . Inhoud Status uitstel raadplegen bij Becon Status uitstel raadplegen bij cl Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_107574 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Delay_Rdrect_SBU.htm 2023-06-29 Service Berichten Uitstel ophalen en verwerken Als de Belastingdienst de uitstelaanvragen heeft beoordeeld ontvang je hier een terugkoppeling op. Je ontvangt de terugkoppeling van de Belastingdienst digitaal in de vorm van het Service Bericht Uitstel (SBU). Wekelijks staat het Service Bericht Uitstel klaar bij Digipoort. Je moet dit bericht in P Uitstelregeling,Communicatieservice Fiscaal Help se nl help_se_90954 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116382.htm 2023-06-29 Uitstelbestand verzenden Na het voltooien van de uitstelwizard wordt in de wachtrij per cliënt één elektronisch bericht (XML-bericht) aangemaakt én klaargezet. Nadat de elektronische berichten succesvol zijn aangemaakt kun je de berichten verzenden. Je kunt voor een cliënt zo vaak uitstelberichten versturen naar de Belastin Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_116382 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116383.htm 2023-06-29 Uitstel afmelden Vanaf fiscaal jaar 2019 en verder kun je cliënten IB en Vpb afmelden voor de uitstelregeling in Profit. Nieuwe functionaliteit autoriseer je voor gebruik. Beconuitstel afmelden per cliënt IB / Vpb: Ga naar:Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_116383 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116360.htm 2023-06-29 Uitstel instellen bij cliënten Je geeft per cliënt aan of deze mee doet met de uitstelregeling via de becon. Inhoud Uitstel instellen bij cliënten Collectief uitstel instellen bij cliënten Uitstel instellen bij cliënten Je geeft per cliënt aan of deze meegaat in de beconuitstel. Beconuitstel instellen per cliënt IB / Vpb: Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_116360 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116366.htm 2023-06-29 Uitstelbestand aanvragen Als belastingconsulent kun je vanuit Profit elektronisch uitstel aanvragen voor het inleveren van de aangiften van de cliënten. Voor het klaarzetten van uitstelberichten moet het fiscaalnummer van de becon uit 9 cijfers bestaan. Als het fiscaalnummer uit minder cijfers bestaat vul je het nummer aan Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_116366 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116257.htm 2023-06-29 Uitstelregeling Aangiften IB en aangiften Vpb moeten vóór een bepaalde datum ingeleverd zijn bij de Belastingdienst. Voor intermediairs is het niet haalbaar om alle aangiften van al hun cliënten vóór deze datum in te dienen. Daarom maken de intermediairs jaarlijks massaal gebruik van de Uitstelregeling Belastingcon Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_116257 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Delete.htm 2023-06-29 Mutaties verwijderen Je kunt journaalposten verwijderen in Profit. Als je een journaalpost verwijdert, verwijder je de volledige journaalpost. Je kunt ook één boekingsregel verwijderen of wijzigen. Inhoud Mutaties verwijderen Dagboek nulstellen (verwijderen zonder controle) Zie ook Mutaties verwijderen Profit c Mutatie Financieel Help se nl help_se_19417 2023-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_PGB.htm 2023-06-28 Inrichten UPA voor PGB Hybride Dit artikel beschrijft de inrichting in Profit voor de pensioenaangifte aan PGB (hybride regelingen). Per 2019 gaat voor de hybride regelingen van PGB de aanlevering van gegevens via de UPA plaatsvinden. Er zijn geen Profit CAO's. Het grootste deel van dit overwerp gaat over de looninrichting. Je mo Aanlevering,Looninrichting Payroll Help se nl help_se_91618 2023-06-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_Upa.htm 2023-06-28 Uniforme pensioenaanlevering inrichten (UPA) In samenwerking met de betrokken pensioenuitvoerders is gewerkt aan de Uniforme Pensioenaangifte.Met de Uniforme Pensioenaangifte komt er één standaard manier van aanleveren voor alle betrokken pensioenuitvoerders. Werkwijze Het aanleveren met de Uniforme Pensioenaangifte gaat via het proces van de Aanlevering Payroll Help se nl help_se_87984 2023-06-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118445.htm 2023-06-28 Onderhandelaarsakkoord VVT: hoe verwerk ik BalansBudget en stoppen met werken na 45 jaar? In dit artikel nemen we je mee in hoe je deze wijzigingen verwerkt in Profit. Er is hiervoor geen update nodig van de Profit CAO VVT. Stoppen met werken na 45 jaar Per 1 september 2021 is het voor medewerkers mogelijk om na 45 jaar te hebben gewerkt in zorg/welzijn hun carrière af te sluiten. Dit i Looninrichting,Cao Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118445 2023-06-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/126184.htm 2023-06-28 Waarom is een rapport/ analyse/ berichtsjabloon niet zichtbaar? Als een rapport, analyse of berichtsjabloon niet zichtbaar is voor een gebruiker heeft dit meestal te maken met de autorisatie. In de eigenschappen van een rapport, analyse of berichtsjabloon kun je een definitiegroep koppelen. De definitiegroep die hier gekoppeld staat, heeft toegang. Meer informat Rapport,Analyse,Berichtsjabloon Algemeen,Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_126184 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124653.htm 2023-06-28 Loonuren zonder loondagen Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de medewerker wel loonuren maar geen loondagen zijn. Een aantal veelvoorkomende oorzaken zijn: Er zijn op het tabblad Rooster geen roosterdagen ingevuld. De gewerkte uren w Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_124653 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105108.htm 2023-06-28 Kan COM-object van het type System.__ComObject niet converteren naar interfacetype Microsoft.Office.Core.IRibbonUI. - DLL-bestand is niet geregistreerd. (Uitzondering van HRESULT: 0x8002801D Je krijgt deze melding bij het opslaan van een Analyse in Profit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: DLL-bestand is niet geregistreerd. Verkeerde bit-versie. Beschadigde Office-installatie. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: DLL-bestand niet geregistreerd De foutmelding geeft Analyse Output Melding se nl melding_se_105108 2023-06-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100037.htm 2023-06-28 Hoe kan ik het e-mailadres van een gebruiker of de admin-gebruiker wijzigen? E-mailadres gebruiker wijzigen Als je het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, heeft dit de volgende gevolgen: De gebruiker logt in op AFAS Online met het gewijzigde e-mailadres. De uitnodigingsmail voor AFAS Pocket komt op het nieuwe mailadres binnen. Doorloop de volgende stappen om het mailadr Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100037 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106805.htm 2023-06-28 Het ingevulde dienstverband is niet gevonden. Pas de begin- en/of einddatum van de verlofboeking aan of kies een ander dienstverband en probeer opnieuw. Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een verlofaanvraag op InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als de verlofaanvraag is ingestuurd op een ander dienstverband dan de medewerker op dit moment heeft. Dit gebeurt als de medewerker na het insturen van de verlofaanvraag is gewisseld van werkgev Verlof HRM Melding se nl melding_se_106805 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98815.htm 2023-06-28 Geen correcte e-facturen gevonden in opgegeven locatie Je krijgt deze melding bij het inlezen van e-facturen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: In de bestandsnaam van de e-facturen staat een vreemd teken (ï / ë / ü etc.). Je hebt geen rechten op de geselecteerde locatie. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Pas de bestandsnaam aan Facturering Financieel Melding se nl melding_se_98815 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126181.htm 2023-06-28 Error merging documents Je krijgt deze melding bij het verstrekken van een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als de bijlage van een factuur beschadigd is. Oplossing Je lost deze melding op door de factuur te crediteren . Daarna kan je de factuur opnieuw genereren . Zorg ervoor dat je de bijlage ook opnieuw toevoegt. Projectfactuur Projecten Melding se nl melding_se_126181 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126179.htm 2023-06-28 Er is geen dagboek voor factuuraflettering ingevuld Je krijgt deze melding bij het afletteren van openstaande posten. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er geen dagboek voor het afletteren van facturen is ingesteld in de financiële administratie-instellingen. Oplossing Je lost deze melding op door onderstaande stappen te volgen: Ga naar Financieel Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_126179 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119843.htm 2023-06-28 De ingevulde bevestigingscode komt niet overeen met de verzonden bevestigingscode Je krijgt deze melding bij het inloggen op AFAS Online. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je werkt in Internet Explorer. Deze browser ondersteunen we al enige tijd niet meer. In AFAS Pocket kun je meerdere accounts koppelen. Zo heb je een account voor het inloggen in je eigen omgeving/admi Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_119843 2023-06-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr_DelBlk.htm 2023-06-28 Gebruiker (de)blokkeren of verwijderen Als je een gebruiker blokkeert of verwijdert, heeft deze geen toegang meer tot de omgeving. Het blokkeren is zeer geschikt als een gebruiker tijdelijk geen toegang tot een omgeving mag hebben. Het blokkeren van een omgeving zelf is niet mogelijk, maar het blokkeren van gebruikers is wellicht een goe Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_22777 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126177.htm 2023-06-28 Fout tijdens het aanmaken van het business-component. File already open. Je krijgt deze melding bij het importeren van gegevens in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer Profit tijdens het importeren is vastgelopen, waardoor jouw gebruikerssessie een bestand in het geheugen vasthoudt. Oplossing Je lost deze melding op door geforceerd uit te loggen via de toetsenco Import Algemeen Melding se nl melding_se_126177 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126176.htm 2023-06-28 Huidige waarde mag niet kleiner zijn dan startwaarde -1 Je krijgt deze melding bij het openen of wijzigen van een teller . Oorzaak Deze melding krijg je als er verbindingsproblemen hebben plaatsgevonden tijdens het toevoegen of wijzigen van een teller. Oplossing Je lost deze melding op door een nieuwe teller toe te voegen. Koppel de nieuwe teller daarna Nummering Algemeen Melding se nl melding_se_126176 2023-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99985.htm 2023-06-28 (AfasFiDebCred) Account outside borders. Lower border = X, upper border = Y Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een debiteur of crediteur via een connector. Oorzaak Deze melding krijg je als het nummer van de debiteur of crediteur buiten de opgegeven grenzen van de tellers in Profit valt. Oplossing Je lost de melding op door een nummer mee te geven die binnen de gr Debiteur,Crediteur,Connector,Nummering Connectoren,Financieel Melding se nl melding_se_99985 2023-06-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_UsrAllRights.htm 2023-06-28 Gebruiker of gebruikersgroep alle rechten geven Meestal geef je minstens één gebruiker alle rechten. Deze gebruiker kan dan alle menukeuzes en alle tabbladen zien en onderhouden. Het is ook mogelijk om een gebruikersgroep alle rechten te geven. Je geeft de gebruiker of gebruikersgroep alle rechten in twee stappen: Autoriseer alle menu-opties Geef Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_22810 2023-06-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103371.htm 2023-06-28 Waarom is een menu-item niet zichtbaar in Profit of InSite? Als een menu-item niet zichtbaar is voor een bepaalde gebruiker dan is de gebruiker hiervoor niet geautoriseerd. Dit kan gaan om een menu-item in InSite of in Profit. Onze visie op autorisatie is dat je gebruik maakt van de standaard gebruikersgroepen die AFAS uitlevert. InSite Is een menu-item nie Autorisatie,Beheerder Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103371 2023-06-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Tab_Usr.htm 2023-06-28 Gebruiker autoriseren op tabbladen Een gebruiker krijgt de rechten op een tabblad zoals die zijn ingesteld voor de groepen waar hij lid van is. Per gebruiker kun je uitzonderingen vastleggen. Het is ook mogelijk autorisatie per gebruiker in te stellen, maar dit komt het overzicht en de onderhoudbaarheid niet ten goede. We adviseren j Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_19847 2023-06-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/100037.htm 2023-06-27 Hoe kan ik het e-mailadres van een gebruiker of de admin-gebruiker wijzigen? E-mailadres gebruiker wijzigen Als je het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, heeft dit de volgende gevolgen: De gebruiker logt in op AFAS Online met het gewijzigde e-mailadres. De uitnodigingsmail voor AFAS Pocket komt op het nieuwe mailadres binnen. Doorloop de volgende stappen om het mailadr Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_100037 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry.htm 2023-06-27 Financiële Mutaties Je boekt financiële mutaties in de dagboeken. Je kunt mutaties handmatig invoeren, maar Profit kan veel mutaties automatisch genereren. Dit geldt bijvoorbeeld voor verkoopfacturen. Als je een mutatie voltooit, verwerkt Profit deze automatisch in het grootboek. Het grootboek is hierdoor altijd up-to- Mutatie Financieel Help se nl help_se_10482 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Match_Contrl.htm 2023-06-27 Weergave controle aflettering Als je wilt weten of een boeking afgeletterd is, dan kan je een eigen weergave maken en controle velden toevoegen. Weergave met controlevelden toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties . Voeg een nieuwe weergave toe. Schakel Alle beschikbare koppelingen weergeven in. Ga Mutatie Financieel Help se nl help_se_109730 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Match_Journl.htm 2023-06-27 Kruisposten afletteren in een dagboek Als je in een kas- of bankboek boekt op een afletterbare tussenrekening, kun je het ingevoerde bedrag direct afletteren tegen een andere mutatie. Kruisposten afletteren in een dagboek: Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek . Controleer Boekjaar en Periode . Dit zijn het boekjaar en de periode wa Mutatie Financieel Help se nl help_se_19579 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Match_Match.htm 2023-06-27 Grootboekrekening afletteren (kruisposten) Bij het afletteren &quot;streep&quot; je bedragen tegen elkaar weg. Het afletteren kan automatisch en handmatig . Je bespaart veel tijd door in het afletterproces altijd eerst automatisch af te letteren en de uitzonderingen handmatig af te letteren. Je kunt bij het afletterproces handig gebruik make Mutatie Financieel Help se nl help_se_19603 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Config_EInv_Sales.htm 2023-06-27 E-factuur inrichten (verkoopfactuur) Je kunt de facturen e-mailen aan de verkooprelaties als e-factuur. De relatie ontvangt dan een bijlage met een UBL-bestand en een pdf-bestand die ze direct in hun administratie kunnen inlezen. Voor e-facturering moet je specifiek het bankrekeningnummer voor e-facturen inrichten en per verkooprelati Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_47441 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_ColMut.htm 2023-06-27 E-facturen (inkoopfacturen) collectief verwijderen Je kunt e-facturen collectief verwijderen. Dit is niet mogelijk bij onderhanden facturen en bij verwerkte en gejournaliseerde facturen. E-facturen (inkoopfacturen) collectief verwijderen: Ga naar: Financieel / Crediteur / E-factuur . Maak de regels selecteerbaar via Ctrl+S. Selecteer de e-facturen Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_47304 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_Entry.htm 2023-06-27 E-factuur boeken als inkoopfactuur Met de actie Boeken journaalpost verwerk je de ingelezen facturen (.xml, .ubl of .pdf) in de geopende (actieve) financiële administratie. Je gebruikt deze actie voor e-facturen, waarvan je de e-factuurregels om een reden niet met deze stappen kunt verwerken . Bijvoorbeeld omdat de UBL geen factuurr Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_47303 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Ship.htm 2023-06-27 Overzicht Nederlandse btw-secties Deze tabel geef je een overzicht van de secties die standaard in Profit staan met de belangrijkste kenmerken. De namen van de btw-secties in Profit zijn hetzelfde als die in het 'Aangifte Omzetbelasting'-formulier van de Belastingdienst. Sectie nummer + Sectie omschrijving Sectietype In gebruik Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20702 2023-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Finish.htm 2023-06-26 Inkoopfacturen beoordelen/accorderen via InSite Je accordeert in InSite de inkoopfacturen zodra deze zijn ingeboekt. Alleen de gebruiker die in de workflowinrichting als beoordelaar is vastgelegd, ziet het dossieritem met de inkoopfactuur. Het dossieritem is dus zijn of haar taak. Hij of zij moet deze afhandelen. De specifieke actie Accorderen in Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_99006 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvIns.htm 2023-06-26 Inkoopfacturen beoordelen via InSite/OutSite (Workflow inkoopfactuur) Met de workflow Inkoopfactuur kun je inkoopfacturen in de organisatie volgen en bewaken in InSite. De stappen die een inkoopfactuur doorloopt zijn bijvoorbeeld de inboeking, beoordeling/accordering en vrijgave voor betaling. Als je de inkoopfactuur met het pdf-bestand van de factuur direct bij het Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_53881 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_Purchs_Report.htm 2023-06-26 Afwijkend contact en verstrekkingswijze per rapport inkoop instellen Je kunt voor de inkooprelatie per type rapport afwijken van de algemene instellingen. Je kunt hier bijvoorbeeld aangeven dat je een bepaald rapport altijd afdrukt. Per type rapport kun je ook een afwijkend contact vastleggen. Als je een rapport mailt kun je naast een afwijkend contact ook een extra Verstrekken,Verstrekking Algemeen Help se nl help_se_56768 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SalRel_SetCC.htm 2023-06-26 CC-ontvanger per rapporttype instellen Je kunt rapporten die je als e-mailbericht verstrekt ook als CC (carbon copy) aan een ander contact bij de relatie verstrekken. Dit stel je per rapporttype in. Je gebruikt dit bijvoorbeeld als een verkooprelatie alle rapporten per e-mail wil ontvangen, gericht aan contactpersoon Jorik Nedervoort , Verstrekking,Verstrekken Output Help se nl help_se_41468 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_Config_Annx_Extra.htm 2023-06-26 Inrichten extra bijlage mailen Je kunt bij het mailen van een dossieritem zoals een offerte, order, pakbon en alle typen facturen een extra (tweede) bijlage toevoegen uit het dossier. Ook in OutSite (portal) kun je de extra bijlage bij een verkooporder, pakbon en factuur zichtbaar maken. Dit gebruik je bijvoorbeeld om een ontwerp Verstrekken,Verstrekking Algemeen Help se nl help_se_77328 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purchs_AddCrd.htm 2023-06-26 Creditnota ontvangen van een crediteur Als je een creditnota ontvangt, leg je hiervoor een nieuwe mutatie vast in een inkoopboek. Een creditfactuur is tegengesteld aan een normale inkoopfactuur: bij een inkoopfactuur ontstaat een openstaande post die je betaalt, bij een creditfactuur ontvang je een bedrag van de crediteur retour. In de p Mutatie Financieel Help se nl help_se_5796 2023-06-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100474.htm 2023-06-26 De gebruikersnaam die je hebt ingevuld voldoet niet aan de standaard Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een systeemgebruiker . De volledige foutmelding is: De gebruikersnaam die je hebt ingevuld voldoet niet aan de standaarden bij AFAS Online. Begin de gebruikersnaam met de licentiecode van vijf cijfers (&quot;12345&quot;) en een punt. Daarna kun je je eige Autorisatie,Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_100474 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purchs_AddMny.htm 2023-06-26 Inkoopmutatie (en verkoopmutatie) met meerdere kostensoorten en BTW-tarieven boeken Het kan nodig zijn om de kosten van een inkoopfactuur over meerdere boekingsregels uit te splitsen, bijvoorbeeld omdat je verschillende producten hebt ingekocht of omdat er transport- of administratiekosten in rekening worden gebracht. Profit zal in de eerste kostenregel automatisch het netto kosten Mutatie Financieel Help se nl help_se_10470 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purchs.htm 2023-06-26 Inkoopmutaties Je boekt inkoopfacturen in een inkoopboek. Hierdoor ontstaat automatisch een openstaande post bij de geselecteerde crediteur (inkooprelatie). Als je de betaling hebt gedaan, kun je de openstaande post weer afboeken via een bank- of kasboek. Dit onderwerp heeft alleen betrekking op inkoopmutaties waa Mutatie Financieel Help se nl help_se_2954 2023-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_Gifts.htm 2023-06-26 Giften boeken Giften kun je via een bankboek direct als zodanig registreren. Profit boekt een gift als een vooruitbetaling, maar boekt deze direct weer af. Hierdoor kun je giften snel boeken en letter je deze niet apart af. Let op: Je kunt betalingen alleen als gift boeken als je charitatieve instellingen (giften Mutatie Financieel Help se nl help_se_6606 2023-06-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/125185.htm 2023-06-23 Er is geen dagboek voor factuuraflettering ingevuld Je krijgt deze melding bij het afletteren van openstaande posten. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er geen dagboek voor het afletteren van facturen is ingesteld in de financiële administratie-instellingen. Oplossing Je lost deze melding op door onderstaande stappen te volgen: Ga naar Small Busi Dagboek Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_125186 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_1-line.htm 2023-06-23 Kas-/bankmutaties met BTW op één regel Je kunt op één boekingsregel een volledige boeking met het btw-bedrag invullen. Deze snelle methode gebruiken vooral accountants en is bedoeld voor handmatige boekingen. Deze methode is niet geschikt voor het inlezen van bankafschriften. Voor deze methode gebruik je een aparte boekingslay-out: Finan Mutatie Financieel Help se nl help_se_2768 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Quit.htm 2023-06-23 Uit dienst melden Je kunt medewerkers zowel in Profit als in InSite (via een workflow) uit dienst melden. Een medewerker kan zichzelf uit dienst melden in InSite (Employee Self Service). Voorheen konden alleen managers medewerkers uit dienst melden in InSite (Management Self Service). Omdat dit nu ook voor ESS besc Dienstverband HRM Help se nl help_se_5031 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_Cash.htm 2023-06-23 Kasmutaties boeken Je boekt kasmutaties in het kasboek. Kasmutatie boeken: Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek . Controleer Boekjaar en Periode . Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt. Selecteer het kasboek. Klik op: Voltooien . Vul het Controlesaldo dagboek niet in. Klik in de Kop V Mutatie Financieel Help se nl help_se_19573 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Entlay_Block.htm 2023-06-23 Boekingslay-out blokkeren Je kunt boekingslay-outs blokkeren als je deze niet meer wilt gebruiken. Voorbeeld: Je hebt een nieuwe boekingslay-out voor inkooporders toegevoegd. De boekingslay-out Inkooporder (Profit) is nog beschikbaar. Daarom beschik je over twee boekingslay-outs: de meegeleverde boekingslay-out en de door j Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_23297 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_EntLay_AddFld.htm 2023-06-23 Velden aan boekingsregels toevoegen in een boekingslay-out In het onderdeel Regels in een boekingslay-out kan een gebruiker meerdere regels boeken. Je bepaalt bij je eigen lay-outs welke velden in de regels staan. Inhoud Velden aan boekingslay-out toevoegen Voorkeurwaarden in boekingslay-outs inrichten Velden aan boekingslay-out toevoegen Je voegt ve Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_65877 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Payments_Match_Block.htm 2023-06-23 Factuur blokkeren voor afletteren Je kunt een factuur blokkeren voor afletteren als een factuur niet mag worden afgeletterd. Een factuur die geblokkeerd is voor afletteren is geblokkeerd op alle vormen van afletteren: zowel via openstaande posten als tijdens het boeken. Je blokkeert een factuur voor afletteren als deze open moet bli Mutatie Financieel Help se nl help_se_75321 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_86.htm 2023-06-23 Balie-/directfacturen toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbDirectInvoice) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van balie-/directfacturen (inclusief creditfacturen). Je kunt per regel een locatie opgeven voor het afboeken van te leveren artikelen. Naam UpdateConnector: FbDirectInvoice Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_10634 2023-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Ctrf.htm 2023-06-22 C-biljet Vpb Het C-biljet is bestemd voor buitenlandse belastingplichtigen die aangifte moeten doen voor de Nederlandse vennootschapsbelasting. Een lichaam is buitenlands belastingplichtig als het niet in Nederland gevestigd is, maar wel inkomsten uit Nederland heeft. De buitenlandse belastingplicht kan gelden Aangifte Vpb,Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21222 2023-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_Doss_Actns.htm 2023-06-22 Dossier autoriseren op acties Je autoriseert de acties die op dossieritems kunnen worden uitgevoerd. Dossier autoriseren op acties: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Selecteer een gebruikersgroep of een gebruiker. Ga naar het tabblad: Autorisatie . Ga naar: CRM / Dossier / Dossieritems / Acties . Autoriseer d Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22986 2023-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Activt.htm 2023-06-22 Autorisatiefilter definitie activeren Je activeert per gebruikersgroep de juiste filters. Filters activeren bij gebruikersgroepen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de gebruikersgroep. Ga naar het tabblad: Autorisatie . Ga naar: Algemeen / Beheer / Definitie / Filters Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22939 2023-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DF_Activ.htm 2023-06-22 Gegevensfilter activeren Activeer per groep de juiste gegevensfilters. Zolang je nog geen filter geactiveerd hebt, kunnen de gebruikers geen gegevens van het betreffende onderdeel raadplegen. Gebruikersgroep autoriseren voor het raadplegen van gegevens: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22879 2023-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Usr_DelBlk.htm 2023-06-21 Gebruiker (de)blokkeren of verwijderen Als je een gebruiker blokkeert of verwijdert, heeft deze geen toegang meer tot de omgeving. Het blokkeren is zeer geschikt als een gebruiker tijdelijk geen toegang tot een omgeving mag hebben. Het blokkeren van een omgeving zelf is niet mogelijk, maar het blokkeren van gebruikers is wellicht een goe Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22777 2023-06-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124652.htm 2023-06-21 Loondagen zonder loonuren Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de medewerker wel loondagen, maar geen loonuren zijn. Veel voorkomende oorzaken zijn: Er zijn op het tabblad Rooster geen roosteruren ingevuld, maar wel roosterdagen. Er is Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_124652 2023-06-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_175.htm 2023-06-21 Dossieritem in workflow (Updateconnector KnSubjectWorkflowReaction) Updateconnector voor het toevoegen van een reactie bij een dossieritem, het doorzetten van een dossieritem naar de volgende stap in de workflow of een combinatie van beide. Naam UpdateConnector: KnSubjectWorkflowReaction Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van co App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_24168 2023-06-21 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116690.htm 2023-06-21 Medewerker formatie-autorisatie wijziging (Profit) Deze workflow is alleen zichtbaar als de activering Medewerker autorisatie op basis van formatieverdeling is ingeschakeld. Met de workflow registreer je een wijziging bij de medewerker. Via deze workflow krijgt de medewerker een nieuwe formatieverdelingsregel van 0%. Als de autorisatie op de format Formatiebeheer,Dossier HRM Content se nl content_se_116690 2023-06-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124719.htm 2023-06-21 The conversion of a varchar data type to a datetime data type resulted in an out-of-range value. The statement has been terminated. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte of het uitvoeren van een import. Oorzaak Deze melding krijg je als: Bij een medewerker een onjuiste geboortedatum in de loonaangifte staat Bij de import een verkeerde datum wordt ingelezen Oplossing Hoe je de melding oplost, hangt af va Loonaangifte,Import Payroll,Algemeen Melding se nl melding_se_124719 2023-06-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121244.htm 2023-06-21 Kan de btw-tariefgroep niet bepalen. Er is geen btw-tariefgroep bekend van X met land van wetgeving Y (HRM). Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een verlofaanvraag via InSite of het vastleggen van een verlofboeking via Profit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Er is een onjuiste werksoort gekoppeld in de verlofsoort uit de melding. Er is geen btw-tariefgroep gevuld in de gekoppelde werk Verlof HRM Melding se nl melding_se_121244 2023-06-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/126076.htm 2023-06-21 De functieschaal van de medewerker is per X gevuld met een ongeldige waarde. Wijzig de waarde van het veld 'Functieschaal' in de eigenschappen van het salaris van de medewerker. Je krijgt deze melding bij de aanlevering naar DUO. Oorzaak Deze melding krijg je als de vastgelede schaal in het veld 'Functieschaal' bij de medewerker niet juist is. Oplossing Je lost deze melding op door de juiste functieschaal in combinatie met de juiste soort loonschaal vast te leggen bij de me Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_126076 2023-06-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100809_1.htm 2023-06-21 Code verbijzondering voor as X moet gevuld worden voor rekening Y Je krijgt deze melding bij het verwerken van een bankafschrift, het importeren van financiële mutaties, het boeken van een transitorische post, het aanmaken van een memoriaalboeking of het beoordelen van een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als het verplicht is om te verbijzonderen voor de des Verbijzondering Financieel Melding se nl melding_se_100809 2023-06-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Str_Integr_Auth.htm 2023-06-20 Integratiesoort autoriseren Als je integratiesoorten wilt toevoegen en instellen moet je geautoriseerd zijn voor de menukeuze en het tabblad. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / Beheer / A Integratiesoort Ordermanagement Help se nl help_se_72775 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DF_TaxSet.htm 2023-06-20 Autorisatiefilters toevoegen Fiscaal In Profit Fiscaal moet je een autorisatiefilter vastleggen. Je voegt autorisatiefilters toe voor tabellen waarop je de toegang wilt beperken. Hierbij geldt: Als je alleen het filter Cliënten IB uitwerken gebruikt heeft een medewerker ALLE rechten op de cliënten uit dat filter. Als je alleen het fil Autorisatie Fiscaal Help se nl help_se_22484 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_IB_Join.htm 2023-06-20 Ondernemingen koppelen aan samenwerkingsverband Je hebt in de C/F-module de mogelijkheid om het samenwerkingsverband te specificeren. Je doet dit door ondernemingen van cliënten aan elkaar te koppelen. Het is alleen mogelijk een samenwerkingsverband te specificeren tussen cliënten die op dezelfde manier uitgewerkt worden. Door het koppelen van on Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_82088 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_CF_Join.htm 2023-06-20 Samenwerkingsverband In dit onderdeel van de C/F module heb je de mogelijkheid om het samenwerkingsverband te specificeren. Je doet dit door ondernemingen van cliënten aan elkaar te koppelen. Het is alleen mogelijk een samenwerkingsverband te specificeren tussen cliënten die op dezelfde manier uitgewerkt worden. Door he Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_82079 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Deb_BlkAcc.htm 2023-06-20 G-rekening inrichten (Debiteuren) Je gebruikt deze functionaliteit als jouw debiteuren bepaalde bedragen moet overmaken naar jouw G-rekening. Dit is (meestal) een verplichting in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid. Raadpleeg eventueel ook G-rekening inrichten voor crediteuren . Inhoud Activering inschakelen G-rekening in A Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_95484 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_Histor.htm 2023-06-20 Historisch overzicht debiteuren Je raadpleegt een rapport met een historisch overzicht van facturen gegroepeerd per debiteur. Het historisch overzicht gedetailleerd is een historisch overzicht met de betalingen van de betreffende factuur. Het rapport toont de facturen van de debiteuren met de vervaldata, of er betaald is, wat er b Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_74756 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_Trnovr.htm 2023-06-20 Financiële omzet per debiteur raadplegen Je raadpleegt een rapport met de financiële omzet per debiteur. De omzet wordt berekend op basis van financiële mutaties met een subrekening van het type 'Debiteur' en een grootboekrekening van het type 'Opbrengst'. Let op: In de eigenschappen van een rapport kun je bij de definitie onder andere ee Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_19736 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_VwCard.htm 2023-06-20 Debiteurenkaart raadplegen De Debiteurenkaart toont van een selectie van debiteur(en) per debiteur de mutaties van één boekjaar (en eventueel de geselecteerde perioden), inclusief de eventuele beginbalansboeking. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Debiteurenkaart raadplegen: Ga naar: Financieel Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_19733 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_Invoic.htm 2023-06-20 Facturen raadplegen Als je mutaties of openstaande posten raadpleegt, kun je ook de onderliggende inkoop- en verkoopfacturen opvragen. In de eigenschappen van inkoop- en verkoopfacturen vind je informatie over onder andere aanmaningen, betalingen en journaalposten. Je kunt gegevens voor de processen rond betalingen dir Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_17443 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_EKA_Clntgr.htm 2023-06-20 Aanslagen inrichten: Instellingen per cliëntengroep Je kunt per cliëntengroep van de algemene instellingen afwijken. Bij het aanmaken van een nieuwe cliëntengroep worden de velden op de tabbladen Aanslag accorderen , Aanslag rapportage IB of Aanslag rapportage Vpb automatisch overgenomen van de algemene instellingen. Als je werkt met cliëntengroepe Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_22375 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_EKA_Intrst.htm 2023-06-20 Aanslagen inrichten: Belastingrente instellen De belastingrente wordt door de Belastingdienst berekend en bij beschikking vastgesteld. De te betalen of te ontvangen rente wordt apart op het aangiftebiljet vermeld of op het afschrift van de uitspraak tot vermindering van de aanslag. Over een boete wordt geen belastingrente berekend. Doordat de b Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_21514 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_EKA_Gen.htm 2023-06-20 Aanslagen inrichten: Instellingen op hoofdniveau Voordat je aanslagen kunt beoordelen en accorderen richt je de functionaliteit in. In de Algemene instellingen selecteer je de omgeving waarin je de aanslagen verwerkt. Verder stel je in de algemene instellingen een afwijkingsmarge in, om te bepalen of de aanslag Conform is. Je kunt op hoofdniveau Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_21512 2023-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Log_Audit.htm 2023-06-19 Logging met auditvelden toevoegen aan weergave Met auditvelden kun je in een weergave zien, wie verantwoordelijk is voor het toevoegen van gegevens of voor de laatste wijziging. In de auditvelden zie je alleen de laatste wijziging, niet de voorgaande wijzigingen. Het voordeel van auditvelden is, dat deze standaard in veel gegevensverzamelingen a Logging Algemeen Help se nl help_se_10582 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Custmr_New_OrgPer.htm 2023-06-19 Organisatie/persoon omzetten naar debiteur Je zet een organisatie of persoon om in een verkooprelatie. In deze situatie heb je de organisatie of persoon eerder vastgelegd, bijvoorbeeld in verband met eerdere contacten of marketingactiviteiten. Tijdens het toevoegen van een nieuwe debiteur controleert Profit of het ingevoerde adres en organis Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12973 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Artcl.htm 2023-06-19 Prijzen per artikel Als je veel verschillende prijzen en kortingen per artikel hanteert, eventueel ook per dimensiewaarde, dan kun je deze raadplegen in de eigenschappen van het artikel. Prijzen per artikel raadplegen en/of toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel . Selecteer het artikel. Klik op: Acties Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18160 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_ArtCp_PrStck_Plcy.htm 2023-06-19 Prijs, voorraad, marge en gebruik van artikel raadplegen In de Artikel cockpit kun je de prijs, voorraad, marge en de datum waarop het artikel voor het laatst is gebruikt raadplegen. Deze informatie kan je bijvoorbeeld helpen bij het bepalen van de prijs- en voorraadstrategie. Voeg in de weergave de datums toe waarop het artikel voor het laatst is gebruik Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_76481 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Delay_Auth_Becon.htm 2023-06-19 Uitstelregeling inrichten Je kunt met Profit uitstelaanvragen indienen en afmelden. Voor de uitstelaanvragen komen berichten terug vanuit de Belastingdienst die je kunt verwerken bij de cliënt. Deze berichten worden digitaal verstrekt in de vorm van Service Berichten Uitstel (voortaan SBU). Richt dit eerst in, zodat je met u Uitstelregeling Fiscaal Help se nl help_se_90766 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_Sync.htm 2023-06-19 Synchroniseren debiteurnummer met organisatie/persoon Je kunt de nummering van de verkooprelaties/debiteuren synchroniseren (=gelijk trekken) met de nummering van de gekoppelde organisatie/persoon. Voordat je dit kunt doen, moet je in de eigenschappen van de omgeving eerst instellen dat je de nummering van de verkooprelaties/debiteuren gelijk wilt hou Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_6325 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwPay.htm 2023-06-19 Betalingsgegevens en betalingsgedrag raadplegen Profit verzamelt en berekent diverse gegevens per debiteur waarmee je het betalingsgedrag snel kunt beoordelen. Je gebruikt deze gegevens bijvoorbeeld als je wilt beoordelen of de debiteur in aanmerking komt voor een verhoging van zijn kredietlimiet. Profit toont onder andere het gemiddeld en het ma Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_19725 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_TurnovrVw.htm 2023-06-19 Omzet verkooprelatie/debiteur raadplegen Je kunt per verkooprelatie de gefactureerde omzetgegevens van het huidige jaar en het vorige jaar raadplegen. Hiertoe voeg je de volgende velden toe aan de weergave met verkooprelaties/debiteuren: Gefactureerde omzet huidig jaar. Gefactureerde omzet vorig jaar. Deze gegevens kun je zowel in Profit Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_3699 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_Print_Menu.htm 2023-06-19 Wachtrij autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Je gebruikt de functies om taken in de wachtrij te raadplegen, inclusief eventuele foutinformatie. Bij bepaalde taken kan je via de actie Afhandelen bestanden ophalen of docum Wachtrij Algemeen Help se nl help_se_56681 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/ACC_WTA.htm 2023-06-19 Wet toezicht accountantsorganisaties (WTA) Zowel accountantskantoren die met de Wet toezicht accountantsorganisaties (WTA) te maken hebben, als kleinere kantoren die naar meer efficiency en verhoging van de kwaliteit streven kiezen voor de WTA oplossing van AFAS: WTA compliant Minder consult uren Niet alle processen hoeven zelf in kaart te w CaseWare Financieel Help se nl help_se_21129 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Acc_CsWare_Proces.htm 2023-06-19 CaseWare processen In CaseWare laat je tijdens het opmaken van de jaarrekening automatisch bepaalde processen starten, waarmee je het jaarrekeningtraject kunt bewaken. Wanneer tijdens het opmaken van de jaarrekening een bevinding wordt gedaan op een document, kun je hiervoor in CaseWare een aantekening maken. Hierop k CaseWare Financieel Help se nl help_se_13307 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Acc_CsWare_Dossr.htm 2023-06-19 CaseWare dossier Een CaseWare-dossier is de basis binnen de software van CaseWare waarmee je jaarverslagen voor een bepaalde organisatie kunt maken. Profit levert hiervoor, via de koppeling van Profit CRM en CaseWare, de benodigde financiële gegevens aan CaseWare. Deze gegevens levert Profit aan het CaseWare-dossier CaseWare Financieel Help se nl help_se_21170 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Acc_CsWare_Profit.htm 2023-06-19 Koppeling Profit en CaseWare inrichten Om de jaarrekening voor de organisaties met Caseware op te kunnen stellen aan de hand van de financiële gegevens uit Profit, moet je eerst de koppeling tussen CaseWare en Profit inrichten. Je leest hierna wat je moet doen voor de inrichting van deze koppeling. Zie ook: Kvk Jaarstukken deponeren In CaseWare Financieel Help se nl help_se_3080 2023-06-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/125173.htm 2023-06-19 Periodetabel financieel. De huidige datum komt nog niet voor in de financiële periodetabel. Maak de tabel aan of voeg een jaar toe aan de bestaande tabel. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een omgeving of een actie binnen financieel. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de financiële periodetabel niet actueel is. Oplossing Je lost deze melding op door de betreffende periodetabel uit te breiden: Ga naar Small Business / Inrichting / Ins Periodetabel Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_125174 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Acc_CsWare.htm 2023-06-19 CaseWare Om de wettelijke controles conform de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) uit te kunnen voeren, moet volgens de afgesproken richtlijnen en procedures worden gewerkt. De jaarrekening vormt hierbij een belangrijk aspect. Omdat dit specialistisch werk is, maakt Profit hiervoor gebruik van softwa CaseWare Financieel Help se nl help_se_21124 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_vendor_view.htm 2023-06-19 Inkooprelatie/crediteur raadplegen In de eigenschappen van een inkooprelatie zijn tabbladen aanwezig met weergaven waarin je gegevens kunt raadplegen. De onderstaande procedure geldt voor Profit, maar je kunt inkooprelaties ook via InSite raadplegen. Inkooprelatie/crediteur raadplegen: Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17436 2023-06-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/125171.htm 2023-06-19 Hoe kan ik de tegenrekening van een dagboek wijzigen of verwijderen? Het wijzigen of verwijderen van de tegenrekening kan alleen als er nog geen mutaties geboekt zijn op de betreffende grootboekrekening. Je lost dit op door te gaan naar: Small Business / Grootboek / Dagboek . Dubbelklik op het betreffende dagboke. Ga naar het tabblad Algemeen . Wijzig het veld Soor Dagboek Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_125172 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_EKA.htm 2023-06-19 Aanslagen inrichten Je kunt de aanslagen beoordelen en accorderen. Voordat je dit doet richt je de functionaliteit in. Je vult de afwijkingsmarges en de belastingrentepercentages in. Op de tabbladen Aanslag rapportage IB en Aanslag rapportage Vpb leg je de brieven vast die op verschillende momenten standaard worden v Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_22373 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_IB_Proces_Accord_Prfil.htm 2023-06-19 Communicatieservice instellen Voor het accorderen van aangiften via een externe portal moet je het communicatieprofiel Externe portal in de communicatieservice inrichten. Communicatieprofiel instellen: Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel . Open de eigenschappen van het profiel Externe portal . Vink G Communicatieservice Fiscaal Help se nl help_se_49832 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_View.htm 2023-06-19 Incasso-opdracht raadplegen en wijzigen Profit bewaart een historie van alle incasso-opdrachten. Bij nog uit te voeren opdrachten kun je algemene gegevens wijzigen en eventueel debiteuren of openstaande posten uitsluiten van incasso. Als je de openstaande posten in het bestand nog niet betaalbaar hebt gesteld, dan doe je dit via de eigens Incasso Financieel Help se nl help_se_19829 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Add.htm 2023-06-19 Incasso-opdracht via SEPA toevoegen Je voegt een nieuwe incasso-opdracht voor SEPA toe. In de wizard selecteer je het bankrekeningnummer dat is ingericht voor het verrichten van SEPA-incasso's. Vervolgens selecteer je Standaard of B2b als Incassowijze SEPA . Je selecteert alleen openstaande posten van debiteuren die zijn ingericht v Incasso Financieel Help se nl help_se_64123 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Discnt.htm 2023-06-19 Incassokorting verlenen Je kunt standaard incassokorting verlenen aan de debiteuren. De incassokorting is een bedrag of een percentage en geldt voor alle incasso-opdrachten. De incassokorting wordt berekend over het totaal factuurbedrag inclusief btw. Als je standaard incassokorting wilt verlenen aan de debiteuren, regel j Incasso Financieel Help se nl help_se_69515 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Acc.htm 2023-06-19 Accountant n Profit Fiscaal voeg je degenen die verantwoordelijk zijn voor de jaarrekeningen van de cliënten IB (met onderneming) en Vpb toe als accountants. De accountant kan een persoon zijn maar ook een kantoor. Bij het toevoegen van een accountant wordt automatisch een organisatie aangemaakt. Bij de organi Accountant Fiscaal Help se nl help_se_21194 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBU_Author.htm 2023-06-19 Doorlopende Becon-machtiging autoriseren Voordat je Becon-machtigingen kunt aanvragen en intrekken moet je hiervoor geautoriseerd zijn. Becon-machtigingen autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de te autoriseren groep.Je kunt ook één gebruiker autoriseren via het ta Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90718 2023-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_Labels_Change.htm 2023-06-16 Labels van Profit-velden wijzigen Je kunt labels (omschrijvingen) van Profit-velden wijzigen. Je ziet het label in het eigenschappenscherm en de kolomtekst in de weergave. In dit voorbeeld is het volgende aangepast: Het label Kredietlimiet in de eigenschappengewijzigd in Maximaal openstaand . De kolomtekst in de weergave is gewijzi Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_42410 2023-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_View.htm 2023-06-16 Verkooprelatie/debiteur raadplegen Je beschikt over verschillende weergaven voor het raadplegen van verkooprelaties. Via de eigenschappen kun je zowel stamgegevens als openstaande posten raadplegen. Verkooprelatie/debiteur in Profit raadplegen: Ga naar:Financieel / Debiteur / Debiteur Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_16715 2023-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Collct_BnkSet_Genert.htm 2023-06-16 Incassoset toevoegen, verwerken en versturen Een incassoset bestaat uit één of meerdere incasso-opdrachten. Je volgt dezelfde werkwijze als voor de enkelvoudige incasso-opdrachten. Je voegt een betaalopdracht toe, verwerkt deze en genereert het incassobestand, echter dan vanuit het specifieke startmenupad voor incassosets. Incassoset toevoege Incasso Financieel Help se nl help_se_41351 2023-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Outst.htm 2023-06-16 Openstaande posten debiteuren incl. termijnen raadplegen of wijzigen Je raadpleegt de betaaltermijnen en tijdsintervallen van een openstaande post via de weergave of het rapport Openstaande posten debiteuren (termijnen) . Je wijzigt de openstaande post via de weergave. Je hebt de factuur geboekt in Profit Financieel als financiële mutatie of gegenereerd in Profit Ord Debiteur,Incasso Financieel Help se nl help_se_43536 2023-06-16 https://help.afas.nl/video/video_aVTehKav3yA 2023-06-16 Nieuw in Profit 1 Nieuw in Profit 1 Videotraining se nl video_avtehkav3ya 2023-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_EntLay_Add.htm 2023-06-16 Boekingslay-out toevoegen Je kunt meegeleverde boekingslay-outs niet wijzigen, maar wel een boekingslay-out kopiëren en deze kopie vervolgens wijzigen. Je bouwt een nieuwe boekingslay-out niet helemaal zelf op. Je gebruikt een andere boekingslay-out als basis. De met Profit meegeleverde boekingslay-outs zijn herkenbaar aan d Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_13559 2023-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Doss.htm 2023-06-15 Dossier per budgetscenario Je kunt dossieritems en workflows vastleggen bij een budgetscenario. Hierdoor kun je vastleggen waarom budgetten gewijzigd zijn en via de workflow kun je bijvoorbeeld verzoeken voor budgetwijzigingen afhandelen. Je kunt dossieritems insturen via Profit of via InSite. Voorbereidingen: Als je een doss Budget Financieel Help se nl help_se_101211 2023-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Gen.htm 2023-06-15 Budgetten genereren op basis van meerdere scenario's Het genereren van budgetten op basis van aangepaste of oorspronkelijke budgetten verloopt bij gebruik van budgetscenario's iets anders. Je kunt de budgetten die je bij budgetscenario's genereert, namelijk ook opnemen in een ander scenario dan het geopende budgetscenario. Voorbeeld: Je kunt één of me Budget Financieel Help se nl help_se_20360 2023-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Add.htm 2023-06-15 Budgetscenario toevoegen Je voegt een nieuwe budgetscenario toe. Nieuw scenario toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Budget . Profit toont de weergave Budgetscenario's . Klik op: Nieuw . Vul een naam en omschrijving in van het nieuwe scenario. Klik op: Voltooien . Open de eigenschappen van dit budgetscenario (dub Budget Financieel Help se nl help_se_20354 2023-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Clse.htm 2023-06-15 Dichtramen van budgetten Om een realistischer beeld te krijgen van de stand van zaken, kun je budgetten dichtramen. Met dichtramen geef je via een percentage aan in hoeverre je verwacht dat het budget gehaald wordt. Op de exploitatieoverzichten kun je de prognose, berekend met het dichtraminsgpercentage, raadplegen. Als je Budget Financieel Help se nl help_se_20342 2023-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_PckSlp.htm 2023-06-14 Partij-artikel in pakbon Je kunt een pakbon met partij-artikel automatisch handmatig of genereren. Partijnummer in automatisch gegenereerde pakbonnen Je kunt in bepaalde gevallen automatisch pakbonnen genereren voor verkooporders met partijnummers. Dit is mogelijk als je de partijnummers al hebt geselecteerd in de verkoopor Partij Ordermanagement Help se nl help_se_92017 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_Add.htm 2023-06-14 Partij-artikel toevoegen Een partij-artikel is een gewoon artikel met specifieke kenmerken. Een partij-artikel is een normaal artikel dat je per partij regelmatig inkoopt. Bij een partij-artikel is het belangrijk dat je per partij kunt achterhalen waar en wanneer het ingekocht is en waar en aan wie het verkocht is. (Dus nie Partij Ordermanagement Help se nl help_se_19230 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Unit_Add_WithCalc.htm 2023-06-14 Eenheid met berekening toevoegen Je kunt bij een eenheid instellen dat de oppervlakte of inhoud berekend wordt op het moment dat je het artikel in de order toevoegt. Je hebt de volgende twee berekenmethoden: Twee factoren (oppervlakte) Bij deze keuze vindt een berekening plaats op twee factoren (lengte en breedte). Je vult in het a Eenheid Ordermanagement Help se nl help_se_84530 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_DigiPt_Req_Big.htm 2023-06-14 Digipoort-certificaat inrichten voor het Groteberichtenkanaal Je gebruikt het Groteberichtenkanaal (FTP) van Digipoort als je grote loonaangiften wilt indienen. Lees de toelichting bij de loonaangifte. In andere situaties gebruik je het Kleineberichtenkanaal (WUS ), zoals voor de btw-aangifte en de eerstedagsmelding. Let op: Als je AFAS Online gebruikt, dan k Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_83394 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Unit_Add.htm 2023-06-14 Eenheid toevoegen Je kunt eenheden toevoegen die in de eerste plaats als basiseenheid gekozen kunnen worden. Daarnaast kun je eenheden ook als alternatieve eenheid aan een artikel toewijzen. Voorbeeld: Een eenheid kan Stuks zijn, of Dozen . Je kunt eenheden ook laten berekenen, bijvoorbeeld op oppervlakte of op inh Eenheid Ordermanagement Help se nl help_se_19250 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_AZL.htm 2023-06-14 Communicatieprofiel AZL inrichten De bestanden voor de PA verzend je digitaal met de communicatieservice in Profit. Je richt hiervoor het communicatieprofiel in. Communicatieprofiel inrichten: Open de communicatieomgeving . Je richt dit communicatieprofiel in de communicatieomgeving in, niet per subomgeving. Ga naar: Algemeen / Com Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_89329 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_TPK_2018.htm 2023-06-14 Communicatieprofielen TKP Beveiliging, Detailhandel en Zoetwaren inrichten Je gebruikt de volgende communicatieprofielen voor de betreffende pensioenfondsen (PA): Communicatie met TKP Pensioen Beveiliging Communicatie met TKP Detailhandel Communicatie met TKP Pensioen Zoetwaren Bij TKP kun je de accountgegevens en per werkgever een aansluitnummer vragen. Wanneer je mee Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_92862 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_ZoZa.htm 2023-06-14 Communicatieprofiel Zorg van de Zaak inrichten De bestanden voor Zorg van de Zaak verzend je digitaal met de communicatieservice in Profit. Als je de bestanden digitaal wilt aanleveren, neem dan contact op met je contactpersoon bij Zorg van de Zaak. Je richt hiervoor het communicatieprofiel in. Bij de communicatie met Zorg van de Zaak wordt gebr Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_86758 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_Arbo.htm 2023-06-14 Communicatieprofiel Arbo Unie inrichten De bestanden voor de Arbo Unie verzend je digitaal met de communicatieservice in Profit. Op ieder ingezonden bestand volgt een digitale ontvangstbevestiging van Arbo Unie. Je richt hiervoor het communicatieprofiel in. Na het inrichten richt je de communicatiepoorten in. Voor de inloggegevens van de Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_75975 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_Achmea.htm 2023-06-14 Communicatieprofiel Syntrus Achmea inrichten Je vraagt de inzenderaccount aan via internet en je richt het communicatieprofiel in. Je kunt de inlogaccount niet gebruiken als inzenderaccount voor de communicatieservice. Je moet de inzenderaccount apart aanvragen via de onderstaande procedure. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar onder de Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_43466 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Unit_Basic_View.htm 2023-06-14 Basiseenheid raadplegen De basiseenheid is de kleinste voorraadeenheid die bij een artikel/item gebruikt wordt. Het aantal van de basiseenheid is altijd één. De basiseenheid vul je in bij het toevoegen van het item. De basiseenheid is bepalend voor de voorraadwaardering van het artikel. Bij de voorraadwaardering wordt alti Eenheid Ordermanagement Help se nl help_se_19272 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Purchs_AddMny.htm 2023-06-14 Inkoopmutatie (en verkoopmutatie) met meerdere kostensoorten en BTW-tarieven boeken Het kan nodig zijn om de kosten van een inkoopfactuur over meerdere boekingsregels uit te splitsen, bijvoorbeeld omdat je verschillende producten hebt ingekocht of omdat er transport- of administratiekosten in rekening worden gebracht. Small Business zal in de eerste kostenregel automatisch het nett Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10470 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_File_Cntct_InSite.htm 2023-06-14 Vrij contactbestand tonen in InSite en OutSite Je kunt een vrij contactbestand als overzicht tonen in InSite. Dit is mogelijk voor vrije contactbestanden bij contact, medewerker, organisatie, persoon, inkooprelatie en verkooprelatie. Je kunt in dit overzicht in InSite de gegevens van het vrije contactbestand niet wijzigen. Deze beschrijving is e Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_62668 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_VatSup_Period.htm 2023-06-14 Periodesuppletie btw-aangifte indienen Een maand- of kwartaalsuppletie btw is een correctie die plaatsvindt over een eerdere aangegeven aangifte van een tijdvak in het lopende boekjaar. Je moet een btw-suppletie indienen bij de Belastingdienst als het saldo van de btw-correcties boven de drempelwaarde komt van € 1.000,00 (te betalen of t Btw/icp Financieel Help se nl help_se_70965 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_Exampl.htm 2023-06-14 Voorbeelden Btw-scenario's en inrichting Hier vind je een aantal voorbeelden van de meest voorkomende btw-situaties. Ieder voorbeeld bestaat uit de beschrijving van een situatie, de geldende regelgeving en alle zaken die nodig zijn voor het inrichten van btw in Profit in deze situatie. Uiteraard zijn niet alle situaties beschreven. De ontb Btw/icp Financieel Help se nl help_se_3747 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Artcl_View.htm 2023-06-14 Artikel in samenstelling raadplegen Bij samenstellingen kun je in de weergave Samenstellingen inclusief onderdelen filteren op een bepaald artikel, waarna je alleen de samenstellingen ziet waarin het artikel als onderdeel is opgenomen. Inhoud samenstelling raadplegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Samenstelling . Open de weerga Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19117 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Add.htm 2023-06-14 Maakartikel toevoegen Je voegt een samenstelling van het type Maakartikel toe. Van zowel de samenstelling zelf als van de onderdelen (artikelen) houd je voorraad bij. De artikelen die de onderdelen vormen van het maakartikel registreert Profit als 'verbruikt'. Je kunt samenstellingen ook toevoegen via de UpdateConnector Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19104 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Txt_Add.htm 2023-06-14 Artikel van type Tekst toevoegen Je kunt teksten afdrukken op projectfacturen, concepten, inkoop- en verkoopdocumenten. Ook op overzichten van de stamgegevens kunnen de daaraan gekoppelde teksten worden weergegeven. Als je gebruikmaakt van concepten, dan kun je bij facturering &#8220;op regiebasis&#8221; de regels uit de nacalculat Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19262 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Print_Stam.htm 2023-06-14 Artikelstamkaart afdrukken Op de artikelstamkaart zie je in één oogopslag alle artikelinformatie. Dit in tegenstelling tot de eigenschappen van een artikel waarbij je verschillende tabbladen moet openen voor dezelfde informatie. Artikelstamkaart afdrukken: Ga naar: Ordermanagement / Uitvoer / Rapport . Open de eigenschappen Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19082 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Block.htm 2023-06-14 Artikel blokkeren Als je een artikel niet meer gebruikt (je koopt het niet meer in en/of verkoopt het niet meer), kun je dit blokkeren. Het voordeel van blokkeren is dat de artikelhistorie bewaard blijft en dat je het artikel alleen hoeft te deblokkeren als je het weer wilt gebruiken. Als je het artikel verwijdert be Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19050 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnct_View_Org_Doss_React.htm 2023-06-14 GetConnector dossieritems en reacties ophalen Voor het ophalen van dossieritems met een GetConnector heb je het interne id van het dossieritem nodig. Voor een reactie bij een dossieritem heb je het interne id van de reactie nodig. Let op: Voor het ophalen van bijlagen bij dossieritems gebruik je de SubjectConnector. Zie de uitleg voor de Subjec AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_90069 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Dupl.htm 2023-06-14 Artikel kopiëren Je assortiment bevat waarschijnlijk veel artikelen die sterk op elkaar lijken. Als je een artikel wilt toevoegen dat lijkt op een bestaand artikel, kun je het bestaande artikel kopiëren en opslaan onder een nieuwe artikelcode. Let op: Je kunt ervoor zorgen dat niet alle gebruikers deze actie kunnen Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19045 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_View.htm 2023-06-14 Artikelen raadplegen Je kunt artikelen raadplegen via verschillende weergaven en functies. Bij de dagelijkse werkzaamheden biedt de Artikel cockpit de meeste informatie. Artikel cockpit raadplegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel cockpit . Je kunt een filter instellen om de juiste gegevens te zien. Bijvoorb Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19076 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnct_View_Org_Ext.htm 2023-06-14 GetConnector organisaties ophalen o.b.v. externe sleutel Organisaties hebben in Profit vaak een andere code dan in een externe applicatie. Daarom kun je bij organisaties de externe code vastleggen in Profit. De externe code kun je ook gebruiken om organisaties op te halen met een GetConnector. Let op: Leg per organisatie de externe sleutel vast zoals hier AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_88070 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnct_View_FrFile.htm 2023-06-14 GetConnector voor ophalen van waarden uit vrij bestand Je voegt een GetConnector toe voor het ophalen van records uit een vrij bestand. Je kunt per omgeving vrije bestanden toevoegen via de Management tool . Een vrij bestand is een tabel die niet gekoppeld is aan andere Profit-tabellen. Je bepaalt de indeling van een vrij bestand zelf. GetConnector toe AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_64749 2023-06-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98783.htm 2023-06-14 PAWW aangifterapport (Profit) Let op: Stichting PAWW sluit per 2023 aan op het Uniforme pensioenaangifte formaat. Lees hier meer over welke stappen gerealiseerd moeten worden . Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je om de PAWW-aangifte af te drukken. Per periode wordt inzichtelijk gemaakt wat er afgedragen moet Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98783 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Banner.htm 2023-06-14 Banner Met een banner kun je knoppen, afbeeldingen, lijsten en hyperlinks presenteren, eventueel in de vorm van een animatie die de aandacht trekt. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Video Beschrijving Door gebruik te maken van een banner kun je in een 'vaste zone' toch wisselende inform Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_35930 2023-06-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125901.htm 2023-06-14 Kan ik het Profit Communication Center op InSite autoriseren / niet beschikbaar maken? Je kunt de pagina van het PCC op InSite niet autoriseren. Je kunt er dus niet voor zorgen dat medewerkers geen toegang hebben tot het Profit Communication Center op InSite. Wil je dat medewerkers bepaalde analyses en rapporten niet kunnen openen? Dan regel je dit met autorisatie op definities. Meer Autorisatie PCC Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125901 2023-06-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125900.htm 2023-06-14 Waarom wijkt de AOW-leeftijd in Profit af van de leeftijd op overheidswebsites? AFAS past de AOW-leeftijd in Profit pas aan als deze definitief is. Er wordt door de overheid veel gewerkt met prognoses, hierin gaan wij in de software niet mee. Pas als een AOW-leeftijd definitief is vastgesteld, voeren wij deze door in Profit. Dit geldt voor alle wet- en regelgeving in Profit. Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125900 2023-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Dupl.htm 2023-06-13 Samenstelling kopiëren Je kunt een samenstelling eenvoudig kopiëren. Voordat je de actie uitvoert geef je aan of je de prijzen/kortingen van de bronsamenstelling mee wilt kopiëren. Let op: Je kunt ervoor zorgen dat niet alle gebruikers deze actie kunnen uitvoeren. Dit richt je in via actie-autorisatie . Artikel kopiëren: Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_19107 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Part_Replace.htm 2023-06-13 Onderdeel samenstelling vervangen Een samenstelling is een artikel dat uit meerdere onderdelen (artikelen en/of samenstellingen) bestaat. Je kunt op een eenvoudige manier een onderdeel, in alle samenstellingen waar het voorkomt, vervangen door een ander onderdeel. Let op: Als je via deze actie een onderdeel vervangt, wordt in alle s Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_19116 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Analyse_auth.htm 2023-06-13 Aangifte analyse autoriseren Voordat je Aangifte analyses kunt toevoegen moet je de menukeuzes autoriseren voor de gebruikers(groep). Let op: De autorisatie vanuit gegevensfilters werkt niet door in de aangifte analyse. Aangifte analyse autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderh Aangifte IB,Aangifte Vpb,Analyse Fiscaal Help se nl help_se_109380 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Year_Trans_AllCln.htm 2023-06-13 Jaarovergang voor alle cliënten Via de jaarovergang worden de stamgegevens, rapporten en rapportensets van IB, Vpb en OB en de voorlopige aangiften overgezet naar het nieuwe fiscale jaar. Voor de IB kun je ook de jaargegevens van de toeslagen en de schenkbelasting overzetten. Je kunt de jaarovergang voor alle cliënten IB of Vpb in Jaarovergang Fiscaal Help se nl help_se_22461 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Year_Add_Client.htm 2023-06-13 Jaar toevoegen bij cliënt Je kunt bij één cliënt een jaar toevoegen. Jaar toevoegen bij cliënt: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Fiscaal jaar . Klik op: Nieuw . Selecteer het jaar. Selecteer een wa Jaarovergang Fiscaal Help se nl help_se_86017 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_OrdTxt.htm 2023-06-13 Ordertekst inrichten voor Projecten Een ordertekst is een verzameling vrije velden waarin je tekst kunt opnemen die je vervolgens gebruikt bij het verstrekken in het inkoop- en verkoopproces. Dit moet je eerst inrichten. In Profit Projecten gebruik je de ordertekst die is ingesteld in een project voor alle gekoppelde inkoopoffertes, e Kosten,Artikelbeheer Projecten Help se nl help_se_90916 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_OrdTxt.htm 2023-06-13 Orderteksten in projecten Een ordertekst is een verzameling vrije velden waarin je tekst kunt opnemen die je vervolgens gebruikt bij het verstrekken in het inkoop- en verkoopproces. Het gaat om redelijk standaard teksten die grotendeels hergebruikt kunnen worden, zoals verwijzingen naar de algemene voorwaarden en de klantpor Kosten,Artikelbeheer Projecten Help se nl help_se_90918 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_Pckslp.htm 2023-06-13 Serienummer in pakbon In de pakbon moet je de serienummers van het serie-artikel, dat je verkoopt, invullen. Serienummer in handmatige pakbon: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Pakbon . Klik op: Nieuw . Selecteer eventueel de boekingslay-out als er meerdere boekingslay-outs aanwezig zijn.Je ziet nu de boekings Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_36735 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_in_GoodsRec.htm 2023-06-13 Serienummer in ontvangst In de ontvangst is het serienummer verplicht. Als je een ontvangst boekt en het serienummer komt niet voor tussen de handmatig toegevoegde serienummers , dan voegt Profit het serienummer automatisch toe. Ontvangst met serienummer toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Ontvangst . Kli Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_36722 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DF_Del.htm 2023-06-13 Filterautorisatie opheffen Je kunt bij een tabel instellen, dat de gebruikers volledige toegang krijgen. Hierdoor zal Profit de filters niet meer toepassen. De filters blijven behouden, maar de activeringen per groep of gebruiker worden verwijderd. Filter volledig deactiveren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22886 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerialNo_PurchOrd.htm 2023-06-13 Serienummer in inkooporder Je kunt serienummers gebruiken in zowel het inkoop- als het verkooptraject. In een inkooporder ben je niet verplicht de serienummers op te geven. Inkooporder met serienummer toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder . Klik op: Nieuw . Selecteer eventueel een boekingslay-out. Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_36730 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Year_Trans.htm 2023-06-13 Jaarovergang Fiscaal Het einde van het jaar is in zicht. Werk je met Fiscaal? Dan geldt voor jou de volgende belangrijke volgorde: genieten van het kerstdiner, oliebollen bakken én de jaarovergang in Fiscaal. In dit artikel lees je alles over de jaarovergang in Profit Fiscaal. Zo kun je zonder zorgen het nieuwe jaar in Jaarovergang Fiscaal Help se nl help_se_10534 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Action_VwActn_Incbl.htm 2023-06-13 Weergave-acties ontoegankelijk maken Standaard is het alle gebruikers toegestaan om weergaven te exporteren. Een gebruiker die toegang heeft tot een weergave in Profit, kan alle regels exporteren naar Excel. Het is niet mogelijk om deze acties per weergave te autoriseren. In de Autorisatie tool autoriseer je de actie Exporteren naar E Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22860 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Res.htm 2023-06-13 Reserveringen en verplichtingen toevoegen op een budget Binnen een budget kun je reserveringen en verplichtingen opnemen. Een reservering wordt van het beschikbare budget afgetrokken bij de bepaling van het nog beschikbare budgetbedrag, en een verplichting wordt van de reservering afgehaald. De onderstaande volgorde is niet verplicht, je kunt ook direct Budget Financieel Help se nl help_se_4323 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Multpl_ManCtrl.htm 2023-06-13 SBA's en machtigingen handmatig controleren Als je machtigingen en SBA's verwerkt in Profit en in een ander softwarepakket, kun je instellen dat je bij het ophalen van de SBA' s alleen die service berichten ophaalt die in Profit Fiscaal horen. Alleen als een machtiging actief is in Profit Fiscaal wordt de SBA ontvangen. Deze werkwijze is alle Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_72442 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Add_Copy_Hist.htm 2023-06-13 Budgetteren op basis van historie Het nieuwe budget is gebaseerd op werkelijk geboekte bedragen (realisaties). Alhoewel Profit altijd budgetteert op basis van een jaarbudget, kun je als uitgangspunt ook een andere periode nemen, zoals een periode van twee jaar of zes maanden. Profit bepaalt het nieuwe jaarbudget door de realisatie o Budget Financieel Help se nl help_se_32424 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Add_Copy.htm 2023-06-13 Budget automatisch genereren (Top-down methode) Met de top-downmethode gebruik je budgetten of realisaties van voorgaande jaren als uitgangspunt voor een nieuw budget. Je kopieert (delen van) oude budgetten of realisaties naar een nieuw budget, waarbij je het betreffende budget eventueel automatisch kunt verhogen of verlagen met een percentage. I Budget Financieel Help se nl help_se_32422 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Menu_Usr.htm 2023-06-13 Gebruiker autoriseren op menukeuzen Je bepaalt per gebruiker de menukeuzes waarvoor de gebruiker toegang heeft. Wij raden je aan om deze uitzonderingen tot een minimum te beperken in het belang van het beheren van de autorisatie: hoe meer uitzonderingen, hoe inefficiënter de autorisatie. Bij het instellen van een menu per gebruiker ku Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_22829 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE.htm 2023-06-13 Budget en budgetscenario Wil je de budgetten van de organisatie in de financiële boekhouding vastleggen zodat je geïntegreerd met de financiële gegevens kunt budgetteren? Wil je ook geen aparte spreadsheets meer voor budgetten of begrotingen? Wil je ook inzicht in het budget en kunnen vergelijken op realisatie, op index of Budget Financieel Help se nl help_se_2933 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter_Basic.htm 2023-06-13 Eenvoudig filter gebruiken Het filtervenster is een apart venster waarin je filterwaarden kunt invullen. Voor een eenvoudig EN-filter op meerdere velden (kolommen) in een weergave gebruik je het snelfilter . Voordelen van het filtervenster: Geavanceerd filter met combinatie van EN-filter en OF-filter. Filteren op kolommen die Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4755 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Output_SetEmail_ServerAndFrom.htm 2023-06-13 E-mailserver en afzender instellen (incl DKIM, DMARC en Sendgrid) Small Business kan e-mailberichten genereren en versturen. Hierbij wordt geen gebruik gemaakt van het (op je eigen computer geïnstalleerde) e-mailprogramma. Je legt in Profit diverse instellingen vast, waaronder de te gebruiken e-mailserver. Zie ook: E-mail vanuit Profit niet verzonden Inhoud Richt E-mail Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4263 2023-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/119884.htm 2023-06-12 KvK Jaarstukken deponeren via accountancyportal (micro en klein) Je kunt de jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KvK deponeren via de accountant. Als klant van de accountant kun je de elektronische jaarstukken via Profit naar je accountant sturen. De accountant plaatst deze stukken ter beoordeling op zijn klantportal. Als klant kun je inloggen Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_125155 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_FldSet_MngmntTool.htm 2023-06-12 Veldinstellingen via de Management Tool Als je een veld onzichtbaar hebt gemaakt, kun je dit weer zichtbaar maken via de Management tool . Veld zichtbaar maken via de Management tool : Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool . Open de functiegroep waarin het te wijzigen veld zich bevindt. Klik op: Ja om door te gaan. Selecteer de Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_10409 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Auto_Match.htm 2023-06-12 Bankafschriften matchen met openstaande posten Je kunt ingelezen bankafschriften direct automatisch verwerken . Bij het automatisch verwerken van een bankafschrift zoekt Profit de bijbehorende openstaande posten op. Profit matcht dan de ingelezen bankafschriftregels met de openstaande posten in de omgeving. Zodra er een match is lettert Profit d Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_94517 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_Repeat_Coll.htm 2023-06-12 Repeterend signaal (repeterende taak) met gegevensverzameling Een repeterend signaal (repeterende taak) wordt automatisch gegenereerd op basis van een schema, bijvoorbeeld elke maand, in de tweede week van de maand op maandag. Of het signaal gegenereerd wordt en op welk tijdstip is ook afhankelijk van de inrichting van de geplande taak voor het genereren van Signaal Algemeen Help se nl help_se_99539 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Pile_Mod.htm 2023-06-12 Orderregelspecificatie wijzigen Je kunt op eenvoudige wijze een serienummer wijzigen. Het aantal in een factuurregel met een artikel waarvoor orderregelspecificaties gelden, kun je niet muteren. Orderregelspecificatie wijzigen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel . Open de eigenschappen van het serie-artikel waarvan je een Verkooporder,Inkooporder,Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_19244 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Pile_Add_inDelNote.htm 2023-06-12 Orderregelspecificatie toevoegen in pakbon en Balie-/directfactuur Je kunt in een pakbon een orderregelspecificatieregel toevoegen. In het verkoopordertraject worden prijzen en regelkortingen in principe altijd bepaald bij het invoeren van de verkooporder. Als je direct een pakbon(regel) aanmaakt, zonder dat hieraan een orderregel ten grondslag ligt, worden de prij Verkooporder,Inkooporder,Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_19242 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Pile_View.htm 2023-06-12 Orderregelspecificatie raadplegen Je kunt een orderregelspecificatie in een pakbon of factuur raadplegen. Orderregelspecificatie in pakbon of factuur raadplegen: Open de eigenschappen van de pakbon of factuur. Selecteer de regel met het artikel van het artikeltype Orderregelspecificatie . Klik op de actie: Orderregelspecificatie .Je Verkooporder,Inkooporder,Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_53376 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_PileArt_Add.htm 2023-06-12 Orderregelspecificatie-artikel toevoegen Een orderregelspecificatie-artikel is een gewoon artikel met specifieke kenmerken. Bij een orderregelspecificatie-artikel houd je altijd voorraad bij. Artikelen waarvoor orderregelspecificaties gelden kun je met meerdere eenheden vastleggen. Bij een eenheid kun je bijvoorbeeld aangeven dat de eenhei Verkooporder,Inkooporder,Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_53377 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crncy_Join.htm 2023-06-12 Debiteuren en crediteuren instellen voor vreemde valuta Per buitenlandse debiteur en crediteur leg je o.a. vast in welke afwijkende valuta je gaat factureren. Dit slaat Profit op als een valutatoewijzing. Je kunt extra valutatoewijzingen toevoegen waarmee je aangeeft welke (buitenlandse) valuta's nog meer zijn toegestaan. De buitenlandse valuta en de ver Debiteur,Crediteur,Valuta Financieel Help se nl help_se_20818 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_Pile.htm 2023-06-12 Orderregelspecificatie inrichten Als je orderregelspecificaties wilt gebruiken, richt je dit eerst in. Door het gebruik van orderregelspecificaties zal het aantal in de pakbonregel bijna altijd afwijken van het aantal in de oorspronkelijke verkooporder. In verband hiermee kun je de instellingen Prijs/korting opnieuw bepalen bij ord Verkooporder,Inkooporder,Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_19239 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Pile.htm 2023-06-12 Orderregelspecificatie-artikel Een orderregelspecificatie is een manier van administreren van een order waarbij het te leveren aantal in de orderregel wordt bepaald uit de som van de aantallen in één of meer onderliggende regels. Beschrijving Bij een orderregelspecificatie wordt in de verkooporderregel het te leveren aantal bepa Verkooporder,Inkooporder,Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_3174 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_Add.htm 2023-06-12 Buitenlandse valuta toevoegen/wijzigen Je kunt behalve je eigen valuta nog andere soorten toevoegen. In beperkte mate kun je de instellingen daarvan wijzigen. In de valuta-eigenschappen voeg je ook de dagkoersen toe als je daar gebruik van maakt. Let op: Zolang je nog geen mutaties en boekingen hebt vastgelegd met de valuta kun je het aa Valuta Financieel Help se nl help_se_65644 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_Book_SalOrd.htm 2023-06-12 Partij-artikel in verkooporder Bij het boeken van een verkooporder moet je ook het partijnummer registreren. Partij-artikel in verkooporder: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder . Klik op: Nieuw . Selecteer eventueel de boekingslay-out. Vul de velden in de kop van de boekingslay-out. Klik op: Opslaan en slui Partij Ordermanagement Help se nl help_se_36701 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_Mod.htm 2023-06-12 Partijnummer wijzigen Je kunt op een eenvoudige manier het partijnummer aanpassen. Partijnummer wijzigen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Partijnummer . Selecteer het partijnummer dat je wilt wijzigen. Klik op: Acties / Wijzigen partijnummer . Vul een waarde in bij Nieuw partijnummer . Klik op: Voltooien . Partij Ordermanagement Help se nl help_se_19234 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItm_DosAdd.htm 2023-06-12 Dossieritem toevoegen aan partij Je kunt een dossieritem toevoegen aan een partij. Dit gebruik je bijvoorbeeld om te registreren dat er iets aan de hand is met de partij. In het dossier bij de partij kun je dan de historie van de communicatie raadplegen. Als je dit wilt moet je eerst een dossieritemtype toevoegen met partij als be Partij Ordermanagement Help se nl help_se_61358 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_Lot_View.htm 2023-06-12 Partij raadplegen Je kunt een (nieuwe) partij raadplegen. Partij raadplegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Partijnummer . Open de eigenschappen van de partij. Ga naar het tabblad: Mutaties .Je ziet hier de mutaties op deze partij. Ga naar het tabblad: Voorraadoverzicht . Je ziet daar de huidige stand van de vo Partij Ordermanagement Help se nl help_se_36706 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_Add.htm 2023-06-12 Signaal toevoegen op basis van gegevensverzameling Je voegt een nieuw signaal toe op basis van een gegevensverzameling. Signaal toevoegen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie . Klik op: Nieuw . Baseer het signaal op een gegevensverzameling. Selecteer de gegevensverzameling voor het signaal. Let op: Bij sommige gegevensverzamelingen k Signaal Algemeen Help se nl help_se_5895 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Actvte.htm 2023-06-12 Profit-signaal kopiëren Profit bevat veel voorbeeldsignalen die geblokkeerd worden uitgeleverd. Om een signaal in gebruik te nemen, moet je dit kopiëren en indien nodig de inrichting van het signaal aanpassen. Een meegeleverd signaal is altijd gekoppeld aan een vaste gegevensverzameling. Profit signaal activeren: Ga naar: Signaal Algemeen Help se nl help_se_5857 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_Book_GoodsRec.htm 2023-06-12 Partij-artikel bij ontvangst Bij het boeken van een ontvangst van een partij-artikel leg je ook de partij (het partijnummer) vast. Je kunt ook meerdere partijen in één ontvangst registreren. Een partijnummer hoeft niet uniek te zijn in de database maar moet wel een unieke combinatie vormen met het artikel: een partijnummer kan Partij Ordermanagement Help se nl help_se_36697 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem_AddLot.htm 2023-06-12 Partij toevoegen Je kunt bij een partij-artikel de partijen registreren die je ervan inkoopt of verkoopt. Een partijnummer hoeft niet uniek te zijn in de database maar moet wel een unieke combinatie vormen met het artikel, het kan bij een artikel dus maar één keer voorkomen. Partij toevoegen: Ga naar: Ordermanagemen Partij Ordermanagement Help se nl help_se_19232 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_GZP.htm 2023-06-12 GZP-heffing (Bakkerijen) Bij grondstoffen kan er sprake zijn van een GZP-heffing (Granen Zaden en Peulvruchten). Dit is een vaste heffing. In deze menufunctie kan de Centrale Omgeving centraal de geldende heffing vastleggen met een begin- en een einddatum. Bij de grondstof kun je aangeven of de GZP-heffing van toepassing is Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_21062 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_IngGRp.htm 2023-06-12 Ingrediëntengroep (Bakkerijen) Een ingrediëntengroep is een groepering van ingrediënten. Ingrediëntengroep toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting bakkerij / Ingrediëntgroep . Klik op: Nieuw . Vul bij Ingrediëntengroep de code in voor de ingrediëntgroep. Vul bij Omschrijving meervoud de omschrijving in van de Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_21057 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BAK_Price_Comp_Add.htm 2023-06-12 Samenstelling aanmaken (Bakkerijen) Om in Profit tot een goede kostprijsberekening te komen moeten de stamgegevens van de artikelen (grondstoffen, verpakkingen, etiketten) en de productie-indicatoren goed zijn ingevoerd. Stamgegevens grondstoffen Voor de grondstoffen die de bakkerijen zelf inkopen is een decentrale reeks beschikbaar Kosten Ordermanagement Help se nl help_se_109891 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Bak_Allgen.htm 2023-06-12 Allergeen (Bakkerijen) Het is op centraal niveau mogelijk allergenen toe te voegen. Allergeen toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Inrichting bakkerij / Allergeen . Klik op: Nieuw . Vul bij Allergeen de code in (max. 5 posities). Vul bij Omschrijving de naam van het allergeen in. Vul bij Vermelden op declarat Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_21061 2023-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor.htm 2023-06-09 Debiteur Voor klanten wordt in Profit in de financiële administratie de term debiteur gebruikt. Beschrijving Als je een nieuwe klant hebt die een offerte bij je wil aanvragen of iets bij je wil bestellen, dan voeg je daarvoor een nieuwe verkooprelatie/debiteur toe. Wil je iets inkopen bij een organisatie, Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_10161 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Mod.htm 2023-06-09 Artikel wijzigen Je kunt een artikel raadplegen en wijzigen. Een aantal eigenschappen van een artikel, zoals het artikeltype (standaardartikel, partij-artikel, etc.) kun je na het toevoegen niet meer wijzigen. Wel kun je het artikel kopiëren en het bestaande artikel blokkeren . Artikel raadplegen/wijzigen: Ga naar: Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19043 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check.htm 2023-06-09 Jaarovergang Financieel Voor de jaarovergang in Profit Financieel doorloop je de stappen voor de eindejaarsverwerking én start je het nieuwe boekjaar op. Beschrijving Voor de financiële en vaste activa administratie kent Profit geen officiële jaarovergang of jaarafsluiting. De eindbalans van elk jaar is automatisch de begi Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_39837 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check_Journal.htm 2023-06-09 Journaliseren in het nieuwe jaar Let er in de eerste dagen van het nieuwe jaar goed op dat je bij het journaliseren van facturen vanuit Abonnementen, Ordermanagement, Projecten of Cursusmanagement de juiste Datum boeking facturen invult, om de omzet in de juiste periode en het juiste boekjaar in Financieel op de balans te krijgen. Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96043 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Prices_Change.htm 2023-06-09 Prijswijziging voor het nieuwe jaar De jaarovergang is een goed moment om de artikelen en de prijzen ervan onder de loep te nemen en te beoordelen op winstgevendheid, doorlooptijd, etc. Gebruik daarbij bijvoorbeeld: Prijs, voorraad, marge en gebruik van artikel raadplegen Omzet/marge per artikel raadplegen Prijzenstructuur Collecti Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96049 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Budget_Add.htm 2023-06-09 Budget voor het nieuwe jaar genereren Wil je inzicht in het budget en kunnen vergelijken op realisatie, op index of een ander tijdvak? Zorg er dan voor dat je de budgetten voor het nieuwe jaar op tijd in Profit vastlegt! Door een budget op te stellen breng je cijfermatig in beeld wat je in het komende jaar wilt bereiken - de strategie, Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96104 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Check_Reslt.htm 2023-06-09 Resultaatbestemming boeken Je kunt de winst/resultaat van het afgesloten boekjaar overnemen naar het volgende boekjaar. Het resultaat vanuit de W&amp;V (kosten en opbrengsten grootboekrekening) wordt op één rekening getoond. Deze rekening heb je ingesteld op het tabblad Balans van de financiële administratie-instellingen (vi Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_56211 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Start.htm 2023-06-09 Financieel jaar opstarten De jaarovergang in Financieel valt in twee delen uiteen: het afsluiten van het oude boekjaar en het opstarten van een nieuw boekjaar. Je kunt bij het opstarten van het nieuwe boekjaar bijvoorbeeld rekening houden met: Klik op een stap in het bovenstaande proces om naar de gekoppelde helppagina te Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96135 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Print.htm 2023-06-09 Aanmaningen definitief maken en afdrukken/e-mailen Je verzendt de aanmaningen per e-mail of je drukt deze af (afhankelijk van de verstrekkingswijze bij de debiteur). Je kunt een run meerdere keren afdrukken. De aanmaningen kun je toevoegen aan het dossier van de debiteur. Dit stel je in de aanmaningsset in. Let op: Als je een run definitief afdruk Aanmaning Financieel Help se nl help_se_19804 2023-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Otrf.htm 2023-06-08 O-biljet Het O-biljet is het elektronisch aangiftebiljet voor ondernemers. Het is een uitgebreid aangiftebiljet, waarin naast alle vragen van het P-biljet ook specifieke vragen voor de ondernemer zijn opgenomen. Je kunt zelf een O-biljet aanvragen via het afgeschermde deel van de site van de Belastingdienst. Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_9009 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Ptrf.htm 2023-06-08 P-biljet Het P-biljet is het uitgebreide aangiftebiljet voor particulieren. Op het biljet komen alle inkomsten, aftrekposten en heffingskortingen voor, behalve de vragen voor ondernemers. P-biljet inrichten: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB .   Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_9028 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Averge_Dead.htm 2023-06-08 Middeling in jaar van overlijden Bij het overlijden van een cliënt, wordt de middeling in het jaar van overlijden nu altijd uitgevoerd. Dit omdat middeling ook toegepast mag worden in het jaar dat de cliënt overlijdt mits het belastbare inkomen uit werk en woning in het jaar van overlijden hoger is dan de belastbare inkomen van bei Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_80434 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journ_Analys.htm 2023-06-08 Controle-analyse journaalintegratie Payroll Als je gebruik maakt van de integratie van journaalposten naar Profit Financieel, dan moet je de grootboekrekening zowel in Profit Payroll als Profit Financieel toevoegen. Om in kaart te brengen welke grootboekrekeningen een risico vormen bij de journaalpostintegratie naar Profit Financieel, maak je Journalisering Payroll Help se nl help_se_73617 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_LnkMng.htm 2023-06-08 Valutatoewijzingen centraal beheren Je hebt ingesteld dat bij bepaalde debiteuren en crediteuren bepaalde valuta's zijn toegestaan (valutatoewijzingen) en dat per combinatie op een bepaalde grootboekrekening geboekt moet worden. Deze valutatoewijzingen kun je centraal raadplegen en beheren. Valutatoewijzingen centraal beheren: Ga naar Valuta Financieel Help se nl help_se_20815 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journ_AccAdd.htm 2023-06-08 Grootboekrekening toevoegen in Profit Payroll Het rekeningschema bevat de grootboekrekeningen voor het journaliseren van loonkosten. Dit rekeningschema moet naadloos aansluiten bij het rekeningschema van de financiële administratie. Voeg de grootboekrekeningen ook toe in de financiële administratie . Je kunt meerdere rekeningschema's toevoegen Journalisering Payroll Help se nl help_se_15257 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Amount.htm 2023-06-08 Aantal en Basis op de loonstrook Je kunt op een loonstrook naast het bedrag twee kolommen vullen met extra informatie, namelijk een aantal en een basis. Je bepaalt per looncomponent wat hierin komt te staan via twee velden: Veld voor aantal Je vult een parameter van de looncomponent die deel uitmaakt van de berekening. Je koppelt h Loonstrook Payroll Help se nl help_se_36755 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_Analys_ImpExp.htm 2023-06-08 Analyses exporteren en importeren Je kunt een analyse exporteren uit een omgeving en importeren in een andere omgeving. Let op: Het is niet mogelijk om definities die zijn geëxporteerd in Profit 22 of een oudere versie, te importeren in Profit 1 of een hogere versie. Dit geldt o.a. voor GetConnectoren, importdefinities, analyses, ra Analyse Output Help se nl help_se_11518 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Slip.htm 2023-06-08 Looninrichting wijzigen voor loonstrook Als je het rapport Loonstrook (Profit) als loonstrook wilt gebruiken, dan wijzig je hiervoor de inrichting van het lijstbegrip met netto vergoedingen. Netto vergoedingen staan bovenaan op de loonstrook. In het lijstbegrip met netto vergoedingen bepaal je zelf wat je wilt tonen als netto vergoeding Loonstrook Payroll Help se nl help_se_95871 2023-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_Pcklst.htm 2023-06-08 Afgekeurde pakbon terug naar bakkerij Het is mogelijk dat bij het centraal factureren een fout wordt ontdekt waardoor pakbonnen worden afgekeurd. De fouten die het meeste voorkomen, zijn: Pakbonnen kunnen niet gefactureerd worden: meestal doordat het artikel niet voorkomt in  het assortiment. Vanaf nu worden pakbonnen die niet verwerkt Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_21002 2023-06-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/97451.htm 2023-06-07 Onder je gebruikersnaam is een niet volledig afgemaakte bankafschrift/dagboek boeking gevonden. Je dient deze functie eerst op te starten alvorens verder te gaan. Let op! Let op dat je bovenin de weergave van de functie 'Boekingssessie' het administratiefilter op 'Alle administraties' zet! Anders zie je alleen de blokkeringen die ontstaan zijn in de huidige geopende administratie, terwijl blokkeringen die vannuit een andere administratie ontstaan zijn, ook b Bankafschrift,Dagboek Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_125142 2023-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/89814.htm 2023-06-07 Licentie en activering Payroll Cloud Als je met Payroll Cloud wilt werken heb je daarvoor een licentie nodig. Beschik je nog niet over deze licentie neem dan contact op met je accountmanager of de afdeling Commercie van AFAS. Als je niet weet of Payroll Cloud in je abonnement zit, kan je dit terugvinden op de AFAS Klantportal. Payroll Payroll Cloud Payroll Help se nl help_se_89814 2023-06-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125710.htm 2023-06-07 Het aantal ingevulde uren is meer dan maximaal is toegestaan Je krijgt deze melding bij het boeken van nacalcalutie. Oorzaak Deze melding krijg je als je meer uren boekt dan maximaal is toegestaan. Oplossing Je lost deze melding op met de volgende stappen: Ga naar Projecten / Beheer / Instellingen / Project . Ga naar het tabblad Uren . Controleer of wijzig Nacalculatie Projecten Melding se nl melding_se_125710 2023-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_PtConceptPlacementContract.htm 2023-06-07 Conceptplaatsing insturen (UpdateConnector PtConceptPlacementContract, Flex) UpdateConnector voor het insturen van concept plaatsingen. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtConceptPlacementContract Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadple AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_105281 2023-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Rgster_ComSer.htm 2023-06-07 Communicatieservice DUO inrichten Je richt de communicatieservice in voor de communicatie met DUO. Let op: Je kunt aanleveren bij DUO als je de inrichting voltooid hebt en alle gegevens voor het Lerarenregister hebt vastgelegd. Wij raden je echter aan om de voorbereidingen nu al door te voeren, omdat je bepaalde zaken moet aanvragen Aanlevering Payroll Help se nl help_se_91994 2023-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Rgster.htm 2023-06-07 Lerarenregister Door de komst van de Lerarenregister moet het bevoegd gezag voor elke leraar de benoemingsgrondslag aanleveren. Dit geldt voor de volgende sectoren: Middelbaar beroepsonderwijs Voortgezet onderwijs Primair onderwijs Let op: Vanaf 27 juni 2022 stopt de aanlevering naar het lerarenregister. Binnen P Aanlevering Payroll Help se nl help_se_90638 2023-06-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121485.htm 2023-06-07 Invalid attempt to read when no data is present Je krijgt deze melding bij het verwerken van een salarisverwerkingsplan of het verwerken van een betaalbestand. De volledige melding is: System.Exception: Error reading column #0: &quot;AfasHrVersionSeqNo&quot; with datatype: &quot;int&quot; ---&gt; System.InvalidOperationException: Invalid attempt Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_121485 2023-06-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125704.htm 2023-06-07 Waarom houdt het betaalbestand in de Betalingscockpit de status 'Klaar om te verzenden'? Als de status van het betaalbestand blijft staan op 'Klaar om te verzenden', controleer dan bij de communicatieberichten of het versturen is mislukt. Dit doe je via onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht . Zoek het bericht voor de betaling op. Controleer Betaling payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125704 2023-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_GS_AOL_Get_Test_Profit.htm 2023-06-06 GetConnector testen Je test een GetConnector via AFAS Connect of via een SOAP-call. Let op: Je vindt alle URL's voor connectoren op de centrale pagina URL's van WebServices . Inhoud Testen via AFAS Connect SOAP-call en return raadplegen Testen via AFAS Connect Je test een GetConnector via AFAS Connect. Bij het AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_61470 2023-06-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_GS_AOL_Get_Add.htm 2023-06-06 GetConnector toevoegen Je voegt een GetConnector toe op basis van een gegevensverzameling. Je kunt een GetConnector uit een omgeving exporteren en importeren in een andere omgeving. Elke gegevensverzameling heeft betrekking op een bepaald onderdeel van Profit en bepaalde tabellen van de Profit-database. Met de gegevensve AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_61465 2023-06-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Setup.htm 2023-06-06 Algemene instellingen Fiscaal Je legt eenmalig een aantal (voorkeurs)instellingen vast die de basis vormen van de fiscale gegevens. Hierdoor hoef je een afwijking alléén vast te leggen als dat echt nodig is. Voorbeeld: Op de tabbladen die betrekking hebben op de rapportage koppel je de standaardbrieven die je wilt versturen naar Inrichten Fiscaal Help se nl help_se_22349 2023-06-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_EmailSet_Temp_in_SalRelProf.htm 2023-06-05 Berichtsjabloon koppelen in In-/Verkooprelatieprofiel Je koppelt de berichtsjabloon in het verkooprelatieprofiel. De berichtsjabloon geldt voor alle gekoppelde verkooprelaties. Deze berichtsjabloon wordt als e-mailbericht meegestuurd met het rapport in pdf-formaat. Berichtsjablonen voor OutSite of InSite koppel je in de site-eigenschappen. Berichtsjabl Verstrekken,Verstrekking,Verkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_40277 2023-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_SetEmail_Auth.htm 2023-06-02 Autorisatie van e-mailen rapporten Je autoriseert de menukeuzes en acties rond het e-mailen van rapporten. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Ond E-mail,Rapport,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_63603 2023-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBA_Rmve.htm 2023-06-02 Machtigingen in Profit verwijderen Waar gehakt wordt, vallen spaanders. Het kan zomaar gebeuren dat je bij het aanvragen van de machtigingen een foutje maakt. Je hebt bijvoorbeeld het verkeerde type machtiging voor een cliënt aangevraagd óf machtigingen aangevraagd voor cliënten waarbij dit niet had moeten gebeuren. In dergelijke sit Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_95973 2023-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBA_Crtfct_Profit.htm 2023-06-02 Machtigingen in Profit na verhuizen PKI certificaat Als je van een ander pakket bent overgestapt naar Profit dan kan het zijn dat je in het externe pakket al machtigingen hebt aangevraagd met een PKI Digipoort certificaat. Je wilt dit certificaat dan in Profit importeren maar niet alle machtigingen opnieuw aanvragen voor de cliënten. Let op: Voor de Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_80037 2023-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Leave.htm 2023-06-02 SBA-machtigingen van vertrekkende cliënten Voor vertrekkende cliënten moet je de machtiging intrekken. Je moet de cliënt blokkeren zodat Profit geen SBA's meer ophaalt voor de cliënt. Vervolgens trek je de machtigingen in. Vertrekkende cliënten: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_84191 2023-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Release.htm 2023-06-02 SBA-machtiging vrijgeven Als de nieuwe machtigingen en SBA's zijn vrijgegeven voor het nieuwe jaar worden ook de biljetsoorten vrijgegeven. De machtigingen worden automatisch verlengd door de Belastingdienst en in Profit wordt een nieuwe machtiging aangemaakt voor de cliënten die verlengd worden. Als je met bepaalde jaren n Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_70392 2023-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin_Env_Fin.htm 2023-06-02 AFAS Pocket inrichten voor Financieel Dit onderwerp heeft betrekking op aanvullende algemene onderdelen. Zorg dat je eerst de basisinrichting gedaan hebt. AFAS Pocket kan gebruikt worden voor het raadplegen van crediteuren, debiteuren en de openstaande posten. Daarnaast is ook het afhandelen van de workflow inkoopfactuur met alle inzic Instelling Pocket Help se nl help_se_118322 2023-06-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122687.htm 2023-06-02 Geen geldige gebruikers voor deze bewerking geselecteerd Je krijgt deze melding bij het handmatig versturen van een uitnodiging voor AFAS Pocket. Oorzaak Deze melding krijg je als de gebruiker al is aangemeld (token verstrekt). Je kan de uitnodiging dan niet nogmaals versturen. Daarnaast is het ook niet mogelijk om een systeemgebruiker uit te nodigen. Opl Instelling,Autorisatie,Gebruiker Pocket Melding se nl melding_se_122687 2023-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBU_Reject.htm 2023-06-02 Doorlopende Becon-machtigingen intrekken Je kunt voor Becons de actieve machtigingen intrekken. Als een machtiging ingetrokken wordt krijgt deze de procesactie &#8217;200: Intrekken &#8211; Bericht gereed om aan te maken '. Als het aanmaken van het elektronische bericht fout gaat krijgt de machtiging de procesactie &#8217;201: Intrekken &# Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90726 2023-06-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/100922.htm 2023-06-02 De levering van X aan debiteur Y kan niet worden gefactureerd. De factuurdatum is niet ingevuld, of de vereiste btw-code is niet ingericht Je krijgt deze melding bij het genereren van een factuur. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer de factuurdatum niet is ingevuld of de vereiste btw-code niet is ingericht. Dit staat ook in de foutmelding beschreven. Oplossing Je lost deze melding op door een btw-code te voegen met de gegevens die s Btw/icp,Facturering Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_100922 2023-06-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Set_Auth.htm 2023-06-01 Communicatieservice autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / B Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_69527 2023-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Report.htm 2023-06-01 ReportConnector (REST/JSON) Connector voor het genereren en ophalen van een Profit-rapport. Je kunt de ReportConnector alleen aanroepen als deze in de app connector geactiveerd is. In Profit is autorisatie van toepassing op rapporten en op de inhoud van rapporten. Deze autorisatie geldt ook als je via de Reportconnector een Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_85361 2023-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_Add_IncMail.htm 2023-06-01 Dossieritem met bijlage vastleggen Je kunt binnengekomen stukken (zoals pdf-documenten en ingescande brieven) toevoegen aan het dossier van organisaties en personen. Hierdoor bouw je het elektronische dossier op en kun je de stukken later makkelijk terugvinden. Er is geen limiet aan de bestandsgrootte van de bijlagen als je deze via Dossier CRM Help se nl help_se_13073 2023-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_Assign_Multpl.htm 2023-06-01 Dossieritem bij meerdere bestemmingen vastleggen Je kunt een dossieritem in één keer bij meerdere bestemmingen vastleggen. Voorbeeld: Je wilt een marketingactie starten bij 50 organisaties, daarom wil je het dossieritem bij deze organisaties vastleggen. Vink de organisaties in de weergave aan en leg het dossieritem in één keer vast. Dossieritems Dossier CRM Help se nl help_se_63685 2023-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_Add_Action.htm 2023-06-01 Actie vastleggen (centrale dossierweergave) Je kunt dossieritems gebruiken om acties vast te leggen en op te volgen. Inrichting: Leg de acties vast in CRM / Dossier / Inrichting / Type actie . Bijvoorbeeld nabellen, afspraak maken, informatie opzoeken, etc. In de eigenschappen van het type dossieritem moet het veld Actie aangevinkt zijn. Dossier CRM Help se nl help_se_13063 2023-06-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125611.htm 2023-05-31 Kan de wijzigingen van de declaratie niet opslaan omdat de referentie verkooprelatie niet op elke nacalculatieregel hetzelfde is Je krijgt deze melding bij het corrigeren van een declaratie. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de referentie verkooprelatie op een of meerdere nacalculatieregels een spatie bevat. Oplossing Je lost deze melding op door de referentie verkooprelatie op iedere nacalculatieregel te controleren en i Declaratiecockpit Flex Melding se nl melding_se_125611 2023-05-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125610.htm 2023-05-31 Fout tijdens het ophalen van gegevens voor de weergave Je krijgt deze melding bij het openen van een weergave. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand gebracht kan worden of bij een fout in de weergave. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk. Geforceerd uitloggen Je lost de melding op door Profit g Weergave,Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_125610 2023-05-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/AOL_Env_Supp_Backup.htm 2023-05-31 Reservekopie voor AFAS Support Bij het oplossen van een incident kan het nodig zijn dat je een reservekopie van je omgeving ter beschikking stelt aan AFAS Support. AFAS gebruikt de reservekopie om het probleem te reproduceren en de oplossing te testen. Je initieert zelf de actie om een reservekopie aan te maken. Toestemming geven Omgeving Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79263 2023-05-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125614.htm 2023-05-31 [MTB] Waar vind ik het UPA-bestand voor de controle van data van PMT en Profit? Op de cao statuspagina MTB Algemeen vind je de analyse die je hiervoor kunt downloaden. Deze importeer je in Profit. Meer informatie lees je op de statuspagina. Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125614 2023-05-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Org_Block.htm 2023-05-30 Organisatie blokkeren Je blokkeert een organisatie zodat je deze (tijdelijk) niet kunt gebruiken. Bijvoorbeeld omdat het bedrijf failliet is. Als je een organisatie/persoon blokkeert dan heeft dit de volgende gevolgen: Alle bijbehorende contactpersonen worden geblokkeerd. Alle bijbehorende in- of verkooprelaties worden g Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_80794 2023-05-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Org_SalRel.htm 2023-05-30 Organisatie omzetten naar verkooprelatie Je kunt een bestaande organisatie eenvoudig omzetten naar een verkooprelatie. In deze situatie heb je de organisatie eerder vastgelegd, bijvoorbeeld in verband met eerdere contacten of marketingactiviteiten. Om van een organisatie een debiteur te maken moet je het veld Is debiteur aanvinken. In dit Organisatie,Verkooprelatie CRM Help se nl help_se_80816 2023-05-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Ano_Vw.htm 2023-05-30 Anonieme persoon/medewerker/relatie raadplegen Je kunt de anonieme, geblokkeerde persoon / medewerker / relatie raadplegen en eventueel nog gegevens verwijderen, zoals dossieritems of vrije contactbestanden. Bij het verwijderen van medewerkers met de nieuwe functie worden dossieritems meestal verwijderd. Dit gebeurt automatisch als er maar één AVG CRM Help se nl help_se_93089 2023-05-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Use.htm 2023-05-30 Gebruik persoonsvelden raadplegen Persoonsvelden zijn gegevens van een persoon of die naar een persoon te herleiden zijn. Voorbeelden zijn: naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, foto's, etc. Je kunt nagaan waar persoonsvelden in Profit zijn opgeslagen en waar ze worden gebruikt. Dus in welke rapporten, weergaven, documenten, Get AVG,Persoon CRM Help se nl help_se_93075 2023-05-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Survey_AddCat.htm 2023-05-26 Categorie toevoegen aan enquêtemodel Je kunt een vraagcategorie toevoegen aan een enquêtemodel. Categorie toevoegen aan enquêtemodel: Ga naar: Algemeen / Enquête / Inrichting / Enquêtemodel . Open de eigenschappen van het enquêtemodel. Ga naar het tabblad: Vragen . Klik op: Acties / Nieuwe categorie . Vul de velden in.Selecteer bij Enquête CRM Help se nl help_se_46730 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Survey_Questn_ModQst.htm 2023-05-26 Vraag toevoegen aan enquêtemodel Je vult een enquêtemodel met vragen. Je kunt alleen vragen toevoegen aan een enquêtemodel dat je zelf hebt toegevoegd. Vragen toevoegen aan het enquêtemodel: Ga naar: Algemeen / Enquête / Inrichting / Enquêtemodel . Open de eigenschappen van het enquêtemodel. Ga naar het tabblad: Vragen . Klik op Enquête CRM Help se nl help_se_14557 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdAst_Journl_Add.htm 2023-05-26 Dagboek toevoegen (Vaste activa) Je voegt een variabel memoriaal toe voor de journaalposten die ontstaan door het afschrijven van vaste activa. Dagboek vaste activa toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek . Klik op: Nieuw .Vul een duidelijke waarde in bij Omschrijving . Selecteer Variabel memoriaal bij Soort dagboek Vaste activa,Dagboek Financieel Help se nl help_se_38209 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_DisApp.htm 2023-05-26 Afgekeurde SBT-machtigingsberichten Het komt voor dat afgekeurde SBT-machtigingsberichten elke keer opnieuw aangeboden worden aan de Belastingdienst. Om dit te voorkomen moet je de machtigingscode verwijderen. Je moet in de volgende situaties de activeringscode verwijderen: de code is ingevuld na de activeringsperiode van 8 weken, de Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85504 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Config_Report.htm 2023-05-26 (Niet-)Akkoordbrieven Beschikkingen instellen Je legt op omgevingsniveau voor de beschikkingen de akkoord- én niet-akkoordbrieven vast die je wilt gebruiken voor de uitwisseling van informatie naar de cliënt. In de algemene instellingen stel je de standaard akkoord- en niet-akkoordbrief in. Per cliëntengroep kun je vervolgens een afwijkend rapp Beschikking,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_88036 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Decision_View.htm 2023-05-26 Beschikking raadplegen Je kunt in Fiscaal InSite de beschikking ook vanuit de cockpit van de cliënt raadplegen. Per cliënt zie je de verschillende beschikkingssoorten staan. Beschikking per cliënt raadplegen: Open InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Klik op: Cliënt IB . Open de cockpit v Beschikking,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_95509 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Judge.htm 2023-05-26 Beschikkingen beoordelen en accorderen Je kunt de beschikkingen beoordelen en accorderen in Fiscaal InSite. In het beschikkingsoverzicht IB staan alle beschikkingen die ooit zijn binnengekomen. Je kunt deze weergave voor verschillende filterdoeleinden gebruiken. Bijvoorbeeld om te zien wanneer bepaalde beschikkingen zijn beoordeeld. Je k Beschikking,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_88033 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Import.htm 2023-05-26 Ophalen en inlezen SBT De SBT staat op een gegeven moment klaar om opgehaald te worden. Je hoeft de SBT niet actief op te halen als de machtiging is geactiveerd. Je kunt een SBT meerdere keren per jaar voor een cliënt klaarzetten, ze krijgen dan verschillende beschikkingsnummers. Voorwaarden ophalen SBT Voor klaar staande Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_88032 2023-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_ConnectVatSection.htm 2023-05-25 Nieuwe btw-sectie toevoegen Je kunt in specifieke gevallen een btw-sectie toevoegen. Voor de Nederlandse en Belgische btw-aangifte hoef je normaal geen btw-secties toe te voegen, deze worden meegeleverd. Voor een Duitse btw-aangifte bijvoorbeeld moet je wel secties toevoegen. Nieuwe btw-sectie toevoegen: Ga naar: Financieel / Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38800 2023-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Connect_Sction.htm 2023-05-25 Btw-sectie koppelen aan btw-sectie Behalve btw-codes kun je aan een nieuwe btw-sectie ook andere secties koppelen. De boekingen met btw-codes en btw-secties telt Profit per sectie op. Let op: Je kunt alleen btw-secties koppelen als het veld Berekening grondslag van de btw-sectie waarin je wilt koppelen, de waarde 3 - Totaal secties Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38765 2023-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_VatCde.htm 2023-05-25 Btw-code koppelen aan btw-sectie Zodra je alle btw-codes hebt toegevoegd, kun je de btw-codes koppelen aan de btw-secties. Deze btw-secties ken je ook als de vragen op het aangiftebiljet Omzetbelasting van de Belastingdienst, bijvoorbeeld Voorbelasting . De boekingen met btw-codes telt Profit per sectie op. Let op: Je kunt alleen b Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20709 2023-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_RC_Ledger.htm 2023-05-25 Rekening-courantverhouding grootboekrekening toevoegen Je voegt een nieuwe grootboekrekening toe voor de rekeningcourantverhouding. Deze rekening is een balansrekening waarop geen btw-boekingen zijn toegestaan. Je kunt kiezen uit één grootboekrekening (die bij consolidatie het saldo 0,00 aangeeft) of twee grootboekrekeningen (die bij consolidatie samen Rekening-courant Financieel Help se nl help_se_20866 2023-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_RC.htm 2023-05-25 Rekening-courant meerdere administraties inrichten Je kunt met meerdere omgevingen werken en binnen een omgeving met één of meerdere administraties. Iedere omgeving bevat altijd één hoofdadministratie en eventueel meerdere administraties , zogenaamde subadministraties. Beschrijving Met een rekening-courant kun je binnen één omgeving de financiële Rekening-courant Financieel Help se nl help_se_19461 2023-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Addrss_TblChk.htm 2023-05-24 Centrale adressentabel controleren Tijdens het toevoegen van organisaties en personen worden de adressen opgeslagen in de centrale adressentabel staan alle adressen. In eerste instantie is deze tabel leeg. Je kunt instellen dat automatisch wordt gecontroleerd of het adres volledig is. Als de waarschuwing bij een onvolledig adres wor Organisatie CRM Help se nl help_se_12897 2023-05-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_Edit.htm 2023-05-24 Dossieritem wijzigen Je kunt dossieritems wijzigen in Profit en/of in InSite. Dit is afhankelijk van diverse instellingen, zie Bewerken van dossieritem autoriseren . Een belangrijke factor is of het dossieritem in een workflow zit of niet. Hoe wijzig je een dossieritem: Open een bestemming zoals een organisatie of een m Dossier CRM Help se nl help_se_4249 2023-05-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100614.htm 2023-05-24 Fiscaal applicatiebeheer De Fiscaal applicatiebeheerder beheert alle inrichting met betrekking tot de fiscale processen. Hierbij moet je denken aan het beheer van fiscale jaren, maar ook stamgegevens als accountant, becon en cliëntgroep. Conditie Als je de module &#8216;Fiscaal&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisati Autorisatie,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100614 2023-05-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125506.htm 2023-05-24 The ROLLBACK TRANSACTION request has no corresponding BEGIN TRANSACTION Je krijgt deze melding als er een geplande taak is uitgevoerd met fouten. In de foutmelding staat onder andere het volgende: Description.....: (Anta Data Access) A deadlock occured in the database. Oorzaak Deze melding krijg je als twee taken elkaar overlappen. Bijvoorbeeld als de taak 'Autorisatieg Taken Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_125506 2023-05-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Deleg.htm 2023-05-24 Delegatiemodel inrichten en gebruiken Met het delegatiemodel kan een leidinggevende een vooraf samengesteld takenpakket laten uitvoeren door een medewerker, bijvoorbeeld een senior teamlid. Hierdoor krijgt het betreffende senior teamlid rechten om 'namens de manager' MSS-workflows in te sturen en workflows af te handelen. De gedelegeerd Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_101515 2023-05-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_View.htm 2023-05-24 Overzicht Wanneer wat verwijderen Je bepaalt als organisatie zelf hoe lang je persoonsgegevens wilt bewaren. De wet AVG bepaalt dit niet. Andere wetten zeggen daar wel iets over. Voor de Belastingdienst moet je facturen e.d. bijvoorbeeld zeven jaar bewaren. Maak zelf een overzicht van hoe lang je welke persoonsgegevens (sollicitante Persoon,AVG CRM Help se nl help_se_93074 2023-05-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Steps.htm 2023-05-24 Stappenplan Klaar voor de AVG Onderstaand stappenplan gebruik je om je Profit omgeving klaar te maken voor de AVG. Dit is een eenmalige actie. Als je voldoet aan de AVG kun je vervolgens periodiek je gegevens opschonen volgens het overzicht dat je zelf maakt. Stap 1: Bestaande privacygevoelige gegevens controleren en opschonen AVG CRM Help se nl help_se_93148 2023-05-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_Add_Subd.htm 2023-05-23 Subdossier Een subdossier is een dossier bij een ingestuurd dossieritem. Voorbeeld: Stel dat je regelmatig contact hebt met de inkooprelatie over inkoopfacturen die je van hen ontvangt. De inkoopfacturen leg je vast in Profit als dossieritem met een bijlage. Om bij te houden wat precies besproken is, wil je bi Dossier CRM Help se nl help_se_4232 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Flx_Gen.htm 2023-05-23 Algemene inrichting Flex-branche Om de functionaliteit voor de detacherings- en payrollingbranche te gebruiken activeer je dit en richt je vervolgens o.a. HRM, de signalen, workflow, autorisatie en InSite in. Inhoud Activeren Autorisatie HRM inrichten Autorisatie Flex-functies in Profit Projecten inrichten Taak Actuele gegevens Instelling Flex Help se nl help_se_92651 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Custmr_VAT_TrnsFr_Sales.htm 2023-05-23 Btw verlegd bij verkoop inrichten Als je leverancier van bepaalde artikelen of diensten bent, is in sommige gevallen de debiteur verantwoordelijk voor afdracht van de btw. Je moet dan in Profit in de verkooporders Btw verlegd gebruiken als btw-plicht. Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij mobiele telefoons, tablet-pc's en laptops Btw/icp Financieel Help se nl help_se_62768 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VAT_Transfr.htm 2023-05-23 Btw-verlegd inrichten In bepaalde gevallen is de plicht van het betalen van de btw aan de Belastingdienst verlegd van de leverancier naar de afnemer. Dit heet 'Btw verlegd'. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Normaal heeft de leverancier van een artikel de plicht om btw af te dragen. In bepaalde g Btw/icp Financieel Help se nl help_se_62767 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Accnt.htm 2023-05-23 Btw-rekeningen toevoegen Btw-rekeningen zijn de rekeningen waarop je de te vorderen en te betalen btw boekt. Als je gebruik maakt van een standaardinrichting zijn deze rekeningen al aanwezig en sla je deze stap over. Zo niet, dan voeg je de rekeningen toe. Gebruik per btw-code een aparte btw-rekening. Je hoeft geen aparte g Btw/icp Financieel Help se nl help_se_4312 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ict_Sttngs.htm 2023-05-23 Icp-aangifte instellen Voor de icp-aangifte leg je de aangifteperiode en de NAW-gegevens vast. De icp-aangifteperiode is, afhankelijk van de situatie, per maand, per kwartaal of per jaar. Per maand mag altijd, voor de overige aangifteperioden gelden voorwaarden. Behalve als je een btw-aangifteperiode van een jaar hebt: da Btw/icp Financieel Help se nl help_se_5855 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SignSr_Contct.htm 2023-05-23 Contactgegevens controleren voor Digitaal ondertekenen Bij het digitaal ondertekenen wordt gebruik gemaakt van sms-berichten. De ondertekenaar ontvangt een sms-bericht met een verificatiecode. Daarom is het essentieel dat de telefoonnummers correct zijn vastgelegd, anders komen de berichten voor het digitaal ondertekenen niet bij de juiste persoon terec Dossier,Digitaal ondertekenen CRM Help se nl help_se_92019 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_CdEdit.htm 2023-05-23 Wijzigen persoon/organisatiecode Je kunt de (identificatie)code van een persoon of organisatie wijzigen. Wijzigen persoon/organisatiecode: Ga naar: CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon . Selecteer de persoon of organisatie waarvan je de code wilt wijzigen. Klik op: Acties / Wijzigen persoon/organisatiecode .De wizard Nummering,Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12797 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Relatn_Add_PartOf.htm 2023-05-23 Verband toevoegen: Onderdeel van Het verband Onderdeel van voegt Profit automatisch toe tussen organisaties op basis van het veld Onderdeel van organisatie . Als je met dit veld (in de Nieuw-wizard of in de organisatie-eigenschappen) aangeeft dat een organisatie onderdeel is van een andere organisatie, voegt Profit automatisch een Verband CRM Help se nl help_se_12920 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_DataMn_RlType.htm 2023-05-23 Verbandtype toevoegen Houd bij het toevoegen van een verbandtype altijd de mogelijke/gewenste toepassingen in het oog, bijvoorbeeld betere opdeling in groepen voor mailingen (doelgroep/selectie) of doeltreffender communicatie. Voorbeeld: In de grafimedia industrie kun je het verband lid van brancheorganisatie gebruiken. Verband CRM Help se nl help_se_12925 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Inv_InvAuth.htm 2023-05-23 Facturen autoriseren in Financieel Je autoriseert de toegang van gebruikers en/of gebruikersgroepen tot de functionaliteit Facturering , om een weergave te tonen met alle facturen uit alle Profit-onderdelen. Je autoriseert het menu, tabbladen en acties afzonderlijk. Let op: Als je meerdere administraties hebt, bevat de functie Factur Autorisatie,Inkoopfactuur,Verkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_75097 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Inv_JrnAuth.htm 2023-05-23 Journaliseren autoriseren in Financieel Je autoriseert de toegang van gebruikers en/of gebruikersgroepen tot de functionaliteit Journaliseren , om eenvoudig facturen uit alle Profit-onderdelen te kunnen journaliseren in Profit Financieel. Journaliseren autoriseren in Financieel: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Selecteer Journaalpost,Autorisatie Financieel Help se nl help_se_75106 2023-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_CrsInv_Modify.htm 2023-05-22 Cursusfactuur wijzigen of verwijderen Je kunt cursusfacturen die nog niet naar Profit Financieel zijn doorgeboekt nog wijzigen. Cursusfactuur wijzigen: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Facturering / Facturen . Open de eigenschappen van de factuur.Je ziet nu de gefactureerde regels in een weergave. Klik op: Nieuw .Je kunt het Aantal Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_3101 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_CrsInv_Mass.htm 2023-05-22 Cursusfacturen massaal e-mailen, afdrukken en opslaan in dossier Je kunt in één actie een selectie van de cursusfacturen verstrekken, dus: e-mailen, afdrukken én opslaan in het dossier. Of Profit de factuur afdrukt of mailt is afhankelijk van de instellingen bij het verkooprelatieprofiel en of de verkooprelatie. Cursusfacturen automatisch of handmatig maken Je ku Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_55920 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_View.htm 2023-05-22 Totaal ontvangen vouchercodes raadplegen Raadpleeg de voortgang op alle vouchercodes bij een kortingsvoucher om te zien hoeveel vouchercodes zijn uitgegeven en hoeveel daarvan zijn ontvangen. Resultaat kortingsvoucher actie raadplegen: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Kortingsvoucher . Ga naar het tabblad: Algemeen . In de Cursus CRM Help se nl help_se_70485 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Courde_Vchrs_Prtcpt.htm 2023-05-22 Vouchercode herleiden naar deelnemer Je kunt controleren welke deelnemers zijn gekoppeld aan welke range van vouchercodes. Je hebt inzicht in wie de code heeft ingeleverd, dus welke contactpersoon van welke organisatie. Vouchercode herleiden naar deelnemer: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Kortingsvoucher . Open de wee Cursus CRM Help se nl help_se_76106 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Use_Edit.htm 2023-05-22 Vouchercode bij deelnemer wijzigen/verwijderen Raadpleeg en wijzig of verwijder eventueel de vouchercode die de deelnemer heeft verzilverd. Dit is alleen mogelijk als je nog niet gefactureerd hebt. Je verwijdert of wijzigt een vouchercode bijvoorbeeld omdat je de deelnemer verplaatst hebt naar deze cursus en de vouchercode is niet van toepassing Cursus CRM Help se nl help_se_70494 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Del.htm 2023-05-22 Vouchercode verwijderen Je kunt onder voorwaarden vouchercodes en vouchers verwijderen. Een vouchercode voor meervoudig gebruik kun je niet verwijderen. Je kunt wel de kortingsvoucher, die immers maar één vouchercode heeft, blokkeren. Vouchercode(s) verwijderen: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Kortingsvou Cursus CRM Help se nl help_se_70618 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Rep.htm 2023-05-22 Vouchercodes uitdelen Je moet zelf de vouchercodes uitdelen die de status Uitgegeven hebben. Dit kun je op verschillende manieren doen. Doe dit bij voorkeur via een dossieritem, dan kun je het uitdelen terugvinden in het dossier. Mogelijkheden: Een pdf-rapport genereren. De code(s) exporteren naar een Excel-bestand. Vo Cursus CRM Help se nl help_se_70620 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_HndOut.htm 2023-05-22 Vouchercodes uitgeven Als een vouchercode de status Uitgegeven heeft wil dit zeggen dat hij uitgedeeld is aan bijvoorbeeld een verkooprelatie. Je kunt vouchercodes direct als Uitgegeven registreren bij het toevoegen maar je kunt een vouchercode ook handmatig uitgeven. Aan het uitgeven van vouchercodes is geen functiona Cursus CRM Help se nl help_se_70482 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Add_Manual.htm 2023-05-22 Vouchercodes handmatig toevoegen Je kunt nieuwe vouchercodes direct bij het toevoegen van de kortingsvoucher door Profit laten genereren, maar je kunt ze ook naderhand handmatig toevoegen in de eigenschappen van de kortingsvoucher. Voordat je gebruik kunt maken van kortingsvouchers moet je de functionaliteit activeren . Vouchercode Cursus CRM Help se nl help_se_70613 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Max.htm 2023-05-22 Controles op in te wisselen vouchers instellen Je kunt per kortingsvoucher controles instellen om te voorkomen dat kortingscodes ten onrechte worden ingewisseld. Zodra aan (een van) de controles niet wordt voldaan, krijgt de aspirant cursist een melding tijdens het inschrijven voor een cursus. Via de controles houd je grip op de aantallen en de Cursus CRM Help se nl help_se_86130 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Course.htm 2023-05-22 Cursus in OutSite Je kunt cursussen aanbieden via OutSite, zodat externe belangstellenden zich kunnen inschrijven. Dit kan op twee manieren: Via een Outsite-websiteJe biedt de cursussen aan via een website, zodat alle externe bezoekers de cursussen kunnen zien en zich kunnen inschrijven. Het gaat dus om anonieme (=ni Cursus Output Help se nl help_se_23998 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Mollie_Gen.htm 2023-05-22 Mollie-koppeling inrichten Met de Mollie koppeling kun je betaallinks versturen bij facturen en specificaties van uitbetalingen geautomatiseerd inlezen. Je kunt de koppeling ook zonder de betaallinks gebruiken en alleen de specificatie inlezen om de openstaande posten af te letteren. Dit is een instelling bij de payment servi Bank Financieel Help se nl help_se_117469 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Course_Introd.htm 2023-05-22 Cursist inschrijven met introducé Je kunt toestaan dat een cursusdeelnemer een gratis introducé meeneemt (de introducé wordt niet gefactureerd). Dit kun je instellen bij een cursus of bij een evenement. De deelnemer vult dan zelf de gegevens van de introducé in op het moment dat hij zich inschrijft op OutSite. Een deelnemer kan maxi Cursus CRM Help se nl help_se_88232 2023-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Fillng_LocVw.htm 2023-05-17 Bezettingsoverzicht Cursus raadplegen Via het bezettingsoverzicht kun je zien hoe de bezetting van de verschillende evenementen is qua budget en werkelijke opbrengst. Let op: In het gerealiseerde bedrag per cursus zijn de interne deelnemers (medewerkers) niet meegenomen. Bezettingsoverzicht raadplegen: Ga naar: CRM / Cursusmanagement Cursus CRM Help se nl help_se_12750 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109063.htm 2023-05-17 Weergave aanpassen met erfbelasting In Profit beschik je niet standaard over een weergave met gegevens voor de erfbelasting. Je beschikt wel over de gegevensverzameling Erfbelasting, zodat je zelf een nieuwe weergave kunt maken of een bestaande weergave kunt aanpassen. De gegevensverzameling bevat gegevens van de overledene en niet va Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109063 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_DonTax_View_Edit.htm 2023-05-17 Weergave aanpassen met Schenkbelasting In Profit beschik je niet standaard over een weergave met gegevens voor de schenkbelasting. Je beschikt wel over de gegevensverzameling Schenkbelasting, zodat je zelf een nieuwe weergave kunt maken of een bestaande weergave kunt aanpassen. De gegevensverzameling bevat gegevens van de schenker en nie Schenkbelasting Fiscaal Help se nl help_se_86611 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Modify_Artcl_ExtDescr_Add.htm 2023-05-17 Extra omschrijving artikel op factuur Als je de Extra omschrijving van het artikel wilt laten afdrukken, moet je de factuurlay-out aanpassen. Extra omschrijving artikel afdrukken op factuur: Ga naar: Ordermanagement / Uitvoer / Beheer / Rapport . Open de eigenschappen van het rapport van de factuur. Klik op: Aanpassen (links onderi Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19365 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Event_Import.htm 2023-05-17 Evenement importeren Je kunt nieuwe evenementen importeren en een mutatie op bestaande evenementen importeren. Nieuwe evenementen en sessies Ga naar: CRM / Beheer / Import Cursusmanagement / Evenement/sessie nieuw . Het veld Alleen nieuwe sessies toevoegen aan best. evenem. is cruciaal: Als het veld is aangevinkt w Cursus CRM Help se nl help_se_67875 2023-05-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100493.htm 2023-05-17 Waarom zie ik een negatief bedrag bij het aanmaken van een betaalopdracht terwijl ik facturen moet betalen? Dit komt vaak voor als facturen niet goed worden meegenomen in een betaalopdracht. Lees hierover meer in het artikel Facturen betaalbaar stellen of uitsluiten van betaling . Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100493 2023-05-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125383.htm 2023-05-17 Wat kan ik doen wanneer een aflettering niet sluitend is? Het kan voorkomen dat een aflettering niet in balans is. Het is mogelijk om een niet-sluitende aflettering te verwijderen. Daarna kan je de mutaties opnieuw afletteren. Oplossing Ga naar Financieel / Boeken / Aflettering verwijderen . Selecteer de betreffende grootboekrekening. Klik op Voltooien . Mutatie Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125383 2023-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121982.htm 2023-05-17 The communicationprofile X is in use by another user Je krijgt deze melding bij bijvoorbeeld het ophalen van bankafschriften. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer er gelijktijdig door een geplande taak en/of een andere gebruiker afschriften worden opgehaald. Oplossing Je lost deze melding op door deze acties niet tegelijkertijd uit te voeren: Verande Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_121982 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Biljet_Plan.htm 2023-05-17 Planning aangiftebiljetten en machtigingen De verschillende aangiftebiljetten en machtigingen worden in de loop van het belastingjaar of het volgende belastingjaar uitgeleverd. In de onderstaande schema's lees je wanneer je welk aangiftebiljet en welke machtiging kunt verwachten.Bekijk voor een jaarlijks overzicht ook onze fiscale jaarkalend Planning Fiscaal Help se nl help_se_75673 2023-05-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97416.htm 2023-05-17 Hoe kan ik de openstaande posten van debiteuren/crediteuren exporteren naar Excel op basis van een peildatum? Het rapport Openstaande posten van een debiteur of crediteur kan je alleen openen als PDF. Wil je de gegevens raadplegen in Excel? Dan kan je een eigen analyse maken via onderstaande stappen. Voor het maken en uitvoeren van een analyse heb je het Profit Communication Center nodig. Heb je het PCC no Crediteur,Debiteur,Exporteren Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97416 2023-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125146.htm 2023-05-17 Element not found Je krijgt deze melding bij het openen van het organigram. Oorzaak Deze melding krijg je als met meerdere gebruikers in het organigram is gewerkt, hierbij een code van een organisatorische eenheid is aangepast en de wijziging niet is opgeslagen. Oplossing Je lost deze melding op door in de melding op Organigram HRM Melding se nl melding_se_125146 2023-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97507.htm 2023-05-17 De vergelijkingswaarde voor signaaldefinitie X levert geen unieke signalen op. Controleer de vergelijkingswaarde van de signaaldefinitie Je kunt deze melding ook in het Engels krijgen: The comparevalue of the signaldefinition 'X' is not unique. Validate the comparevalue of the definition. Je krijgt deze melding bij het uitvoeren of testen van een signaal. Dit betekent dat je nog een vergelijkingswaarde moet toevoegen om tot een uniek Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_97507 2023-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100786.htm 2023-05-17 De datum valt buiten de geselecteerde periode Je kan deze melding krijgen bij: Het wijzigen van de journaalpost. Het wijzigen van financiële mutaties. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je probeert een gejournaliseerde periode aan te passen. Dit is niet mogelijk. Je probeert de boekingsdatum (datum boeking) van een gejournaliseerde fa Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_100786 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_CmprFld.htm 2023-05-17 Vergelijkingswaarde van een signaal vastleggen Een signaal moet altijd betrekking hebben op een uniek gegeven, of een unieke combinatie van gegevens. Om dit te bereiken stel je de vergelijkingswaarde van het signaal in.Soms is het voldoende om als vergelijkingswaarde de code van een persoon (medewerker, verkooprelatie, cliënt IB, en dergelijke) Signaal Algemeen Help se nl help_se_5897 2023-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114463.htm 2023-05-17 ANTA WARNING Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Deze melding is een algemene melding. Meer informatie over de melding vind je achter de tekst Description , WARN of Message . Vaak staat hier namelijk een volledig Nederlandse of Engelse zin tussen verder technische termen. Belangrijk! Support,Beheerder Algemeen Melding se nl melding_se_114463 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Camp_Rsults.htm 2023-05-17 Campagneresultaten bekijken Raadpleeg de uiteindelijke campagneresultaten qua kosten en qua opbrengst. Rendement Een campagne bevat een overzicht van kosten en opbrengsten, waardoor je inzicht hebt in het rendement van de campagne: De campagnekosten bestaan uit variabele kosten, vaste kosten en gekoppelde inkoopfacturen. Vaste Campagne CRM Help se nl help_se_13197 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Camp_DtpCamp_IDdata_Add.htm 2023-05-17 Type dossieritem instellen voor campagnes Bij het genereren van de campagneactie ontstaat per contactpersoon (uit de doelgroep) een dossieritem. Je kunt ook één dossieritem voor de hele campagneactie maken. Afhankelijk van welk type dossieritem je toevoegt, moet je voorbereidingen treffen. Voor een mailing gebruik je dossieritems van het ty Campagne CRM Help se nl help_se_13481 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Camp_Camp_AddNew.htm 2023-05-17 Campagne toevoegen Als je een campagne start leg je onder andere de looptijd, de verwachte opbrengst en het budget vast. Campagne toevoegen: Ga naar: CRM / Campagnebeheer / Campagne . Klik op: Nieuw . Vul de omschrijving in. Selecteer het Type campagne en vul de Begindatum en Einddatum in.Dit zijn informatieve ge Campagne CRM Help se nl help_se_13160 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Output_E-mail_AOL.htm 2023-05-17 Voorwaarden e-mailserver AFAS Online Je kunt e-mailberichten vanuit Profit versturen aan bijvoorbeeld medewerkers en klanten. Hiervoor kun je de gratis e-mailserver van AFAS Online gebruiken, of een eigen e-mailserver. Bij het gebruik van de e-mailserver van AFAS Online gelden een aantal spelregels/voorwaarden. AFAS controleert of je a E-mail Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_116034 2023-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/102124.htm 2023-05-17 Boekingen op dagboekrekening niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het maken van een journaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je omdat je wilt boeken op een tegenrekening die gevuld staat bij een van de dagboeken. Oplossing Je lost deze melding op door allereerst de instellingen van het dagboek te controleren. Het nummer van het dagboek w Dagboek Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_125055 2023-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/99759.htm 2023-05-17 Totaalbedrag is niet gelijk aan geselecteerd bedrag Je krijgt deze foutmelding bij het afboeken/afletteren van openstaande posten. Oorzaak Je krijgt deze melding als het veld Direct selecteren niet is aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door het veld Direct selecteren aan te vinken. Het aanzetten van het veld Direct selecteren zorgt ervo Dagboek,Mutatie Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_99759 2023-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course_Page.htm 2023-05-16 Cursuspagina toevoegen De cursusbeheerder maakt in InSite voor iedere cursus een beschrijving aan. Je vermeldt bijvoorbeeld het doel van de cursus en een overzicht van de inhoud. Als een medewerker zich inschrijft kan hij op basis van de beschrijving kijken of de cursus inderdaad voor hem geschikt is. Voordat je een cursu Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_58118 2023-05-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course_PageTp.htm 2023-05-16 Documentsjabloon InSite cursus toevoegen Elk document dat je publiceert op InSite is gebaseerd op een documentsjabloon. Dit sjabloon bepaalt onder andere welke gebruiker documenten mag maken en welke gebruikers de documenten mogen lezen. Documentsjabloon toevoegen: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Documentsjabloon . Klik op: Nieuw Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_58121 2023-05-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course_Add.htm 2023-05-16 Cursus toevoegen voor InSite Voor ESS voeg je een medewerkercursus en de benodigde evenementen toe in Profit. Cursus aanmaken: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Cursus . Volg de stappen voor het aanmaken van een cursus . Overige instelling m.b.t. InSite/OutSite: Open de cursus. Ga naar het tabblad: In &amp; OutSite . Selecte Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_58120 2023-05-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_TrsEnt.htm 2023-05-16 Transitorische posten inrichten Met een transitorische post kun je een boekingsbedrag snel over een bereik van perioden verdelen. Je bepaalt in de instellingen het dagboek waarin Profit de journaalposten plaatst en je selecteert een voorkeur tussenrekening. Instellingen transitorische posten bepalen: Ga naar: Financieel / Beheer Dagboek Financieel Help se nl help_se_19613 2023-05-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Payments_Domstc_VwItem.htm 2023-05-16 Weergave openstaande posten aanpassen Je wijzigt de weergave Openstaande posten crediteuren zodat je direct ziet waarom bepaalde crediteuren of facturen wel en andere niet meegaan in een betaalopdracht. Weergave openstaande posten aanpassen: Ga naar: Financieel / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten . Voeg een weergave toe:Kli Weergave Financieel Help se nl help_se_20571 2023-05-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkSet_BnkGrp.htm 2023-05-15 Bankgroepen toevoegen Je gebruikt bankgroepen om groepen van bankrekeningnummers te definiëren voor bankopdrachtsets. Een bankrekeningnummer mag voorkomen binnen meerdere bankgroepen. Op deze manier kun je bankgroepen definiëren voor bijvoorbeeld incasso, terugbetalen of betalen, waarin dezelfde bankrekeningnummers voor Bank Financieel Help se nl help_se_39752 2023-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkSet_Auth.htm 2023-05-15 Bankopdrachtset autoriseren Je autoriseert de toegang van gebruikers en/of gebruikersgroepen tot Betaalopdrachtset, Incassoset, Terugbetalingset en Bankgroepen. Je autoriseert de menu-opties, tabbladen en acties afzonderlijk. Betaalopdrachtset, Incassoset en Terugbetalingset autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisa Bank Financieel Help se nl help_se_39745 2023-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Projct_TmPage.htm 2023-05-12 Specifieke teamrolpagina inrichten voor Projecten in InSite/OutSite Je kunt als sitebeheerder per teamrol een specifieke projectpagina inrichten en onderhouden in InSite en/of OutSite. Met een specifieke teamrolpagina leg je specifiek voor de teamrol vast welke projectgegevens in InSite en/of OutSite zichtbaar zijn voor teamleden met deze rol. Als alternatief voor p Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_61155 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Projct_PMPage.htm 2023-05-12 Pagina projectgroepmanager inrichten in InSite Je kunt aan een projectgroep een aparte functie, de projectgroepmanager toekennen. De projectgroepmanagers kunnen in InSite projecten in detail inzien, ondanks dat ze geen directe rol hebben in het team van het project. Bijvoorbeeld directieleden of afdelingsmanagers. Je kunt deze pagina's voor proj Portalpagina Projecten Help se nl help_se_61018 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Projct_Entry_Page.htm 2023-05-12 Werkbladpagina nacalculatie onderhouden in InSite (boekingslay-out) Profit genereert per boekingslay-out die je hebt voor Nacalculatie of Declaratie een eigen werkbladpagina voor InSite. Je kunt deze werkbladpagina('s) voor nacalculatie/uren per regel en per week naar wens aanpassen en onderhouden. Deze pagina open je via Sitebeheer in InSite. Als je gebruik maakt v Portalpagina Projecten Help se nl help_se_75463 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Projct.htm 2023-05-12 Projecten in InSite inrichten Voordat je gebruik kunt maken van Projecten in InSite en/of OutSite moet je de functionaliteit inrichten. Video Beschrijving Voordat de gebruikers van InSite bij de Projecten portal kunnen moet je het menu aan de site toevoegen en de typen pagina's voor Projecten activeren in de site. Als je he Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_60885 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_IncVat.htm 2023-05-12 Inrichten prijzen inclusief btw Je legt verkoopprijzen en -tarieven in Profit standaard exclusief btw vast, maar het is ook mogelijk om deze prijzen en tarieven inclusief btw vast te leggen. Let op: Als je beschikt over de accountancy-licentie voor Uren/Declaraties dan kun je geen gebruik maken deze functionaliteit. Inhoud Activ Btw/icp Projecten Help se nl help_se_17003 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_SetFctr.htm 2023-05-12 Uurloonfactor e.d. koppelen aan project en/of medewerker Je kunt de verkoopprijs op basis van uurloon berekenen . Dit moet je eerst inrichten. Je koppelt de uurloonfactor en eventueel korting uurloonfactor uit de tabellen aan een project en/of medewerker. En eventueel stel je ook de werksoort/kostensoort in. De uurloonfactor, de korting en de opslag bepaa Prijs Projecten Help se nl help_se_17240 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Auth.htm 2023-05-12 Betaalopdracht en bankrekening autoriseren Om de (terug)betaalopdracht te kunnen gebruiken moet je een aantal menukeuzes en acties autoriseren. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie to Betaling Financieel Help se nl help_se_63261 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Actv.htm 2023-05-12 Activeer Verkoopprijs op basis van uurloon Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Prijs Projecten Help se nl help_se_17199 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs.htm 2023-05-12 Verkoopprijs op basis van uurloon berekenen In de payroll-/uitzendbranche is het gebruikelijk om bij de facturatie van uren de prijs te berekenen op basis van uurloon inclusief toeslag en marge. Deze mogelijkheid heb je ook in Profit. Let op: Deze functie is alleen beschikbaar als je in de licentie over Profit HRM en Profit Projecten beschikt Prijs Projecten Help se nl help_se_10362 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Crdtor.htm 2023-05-12 Crediteur inrichten voor SEPA-betalingen Je bepaalt per crediteur of je de openstaande posten automatisch wilt betalen met een betaalopdracht. Je kunt incidenteel van deze instelling afwijken in de eigenschappen van de te betalen openstaande posten: Bij crediteuren waarbij je automatisch betaalt, wordt elke openstaande post automatisch bet Bank,Crediteur Financieel Help se nl help_se_19980 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Crrncy.htm 2023-05-12 Valuta in projecten In Profit Projecten kun je vreemde valuta gebruiken. Dit moet je eerst inrichten . Als je met dagkoersen werkt, bepaalt de datum van de mutatie de koers. Bovendien kun je verkooptarieven in vreemde valuta invoeren. OHW is volledig in basisvaluta. De kostprijs en de intercompany kostprijs zijn ook al Valuta Projecten Help se nl help_se_89033 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104088.htm 2023-05-12 Veldfuncties Sommige velden in SB hebben specifieke functies om het werken makkelijker en efficiënter te maken. Inhoud Naam E-mailadres Telefoonnummer Adres Datum Selectieveld Naam Type een volledige naam . SB zal deze opknippen in afzonderlijke onderdelen. E-mailadres Omdat de communicatie met je r Algemeen SB Help sb nl help_sb_104088 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/105303.htm 2023-05-12 Systeemeisen AFAS SB werkt op de volgende browsers: Browser Edge (vanaf Chromium versie) Chrome Safari (alleen MacOS) Firefox AFAS SB werkt NIET op de volgende browsers: Browser Internet Explorer Algemeen SB Help sb nl help_sb_105303 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/104055.htm 2023-05-12 Navigeren Wanneer je lekker aan het werk bent in SB open je al snel verschillende functies na elkaar. Je opent de klantenlijst, opent de eigenschappen van een klant, je voegt een verkoopproduct toe, een verkoopfactuur, enzovoorts. Dit onderdeel beschrijft hoe je terug kunt navigeren door de keten van functies Algemeen SB Help sb nl help_sb_104055 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/113674.htm 2023-05-12 Kosten verbijzonderen Bij ondernemingen met meerdere vestigingen of afdelingen komt het regelmatig voor dat centrale inkoop plaatsvindt. Een onderneming kan er in dat geval voor kiezen om kosten uit de inkoop toe te kennen aan één of meerdere vestigingen of afdelingen. Dit proces van toekennen en verdelen noemen wij verb Inkoop SB Help sb nl help_sb_113674 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112006.htm 2023-05-12 Werkwijze rekening-courant aandeelhouder Vanaf Om de rekening-courant groepsmaatschappij te kunnen gebruiken moet je eenmalig de werkwijze instellen. Aandeelhouder toevoegen Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar een Organisatie . Klik op Wijzigen (W). Vink Groepsmaatschappij aan. Klik op Opslaan (Ctrl+S).Herhaal deze stappen voor alle Financieel SB Help sb nl help_sb_112006 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/112004.htm 2023-05-12 Rekening-courant groepsmaatschappij Vanaf SB versie 1.38 is de functie Rekening-courant groepsmaatschappij samengevoegd met Rekening-courant aandeelhouder . Klik hier voor meer informatie . De boekingen op groepsmaatschappijen uit het verleden zijn nog wel te raadplegen. Open de Zoekhulp. Typ Groepsmaatschappij . Klik op een van de Financieel SB Help sb nl help_sb_112004 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SB/plv2_use_lost.htm 2023-05-12 Telefoon vergeten Bij twee-factorauthenticatie moet je de tweede stap bevestigen via AFAS Pocket op je mobiele telefoon. Ben je je telefoon vergeten? Dan kun je inloggen via een collega. De collega ontvangt via e-mail een code waarmee jij kunt inloggen. Voorwaarden: De collega moet bekend zijn als gebruiker in SB. Bi Algemeen SB Help sb nl help_sb_105786 2023-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118852.htm 2023-05-11 Bestand openen vanuit Mijn bestanden Als je het PCC geïnstalleerd hebt, dan worden bestanden vanuit Profit direct geopend. Mocht dit niet goed gaan, lees dan Profit Communication Center is niet beschikbaar, bezig met openen Mijn bestanden . Als je het PCC niet geïnstalleerd hebt, dan komen te openen bestanden terecht in Mijn bestanden E-mail,VOIP Algemeen Help se nl help_se_118852 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc.htm 2023-05-11 G-rekening inrichten (Crediteuren) Je gebruikt deze functionaliteit als je bepaalde bedragen moet overmaken op de G-rekening van de crediteuren. Dit is (meestal) een verplichting in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid. Deze pagina gaat over de inrichting bij G-rekening voor crediteuren. Raadpleeg eventueel ook G-rekening inri Crediteur,Bank Financieel Help se nl help_se_2938 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Monitr_VwAge.htm 2023-05-11 Ouderdomsgrenzen inrichten voor debiteuren en crediteuren Je stelt de ouderdomsgrenzen in voor de ouderdomsanalyse debiteuren en crediteuren. De ouderdomsanalyse deelt de openstaande posten in op basis van deze grenzen. Je legt deze grenzen vast per omgeving. Je hebt de grenzen bijvoorbeeld als volgt ingedeeld: Ouderdomsgrens 1 = 30 Ouderdomsgrens 2 = 60 O Debiteur,Crediteur Financieel Help se nl help_se_74265 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_LngCde.htm 2023-05-11 Grenzen nummering debiteuren en crediteuren De automatische doornummering van debiteuren en crediteuren leg je vast in de autonummering. Hierdoor blijft je nummering consistent. Daarnaast beschik je over de nummeringsgrenzen. Autonummering vastleggen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Autonummering . Open de eigenschapp Nummering,Debiteur,Crediteur Financieel Help se nl help_se_36276 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Auto_PNrAdd.htm 2023-05-11 Aanvullende velden Als je een debiteur of crediteur toevoegt, dan wordt altijd op de achtergrond een organisatie toegevoegd. Niet alle velden van de organisatie of persoon worden dan gevuld door de gebruiker die deze aanmaakt. Om af te dwingen dat deze velden (bijvoorbeeld branche en rechtsvorm) altijd gevuld moeten w Nummering Algemeen Help se nl help_se_36272 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_FxdEnt.htm 2023-05-11 Vaste journaalposten inrichten Je gebruikt vaste journaalposten voor journaalposten (mutaties) die elke periode hetzelfde zijn, zoals afschrijvingen. Dit onderwerp gaat over de instellingen, zie ook het gebruik van vaste journaalposten . Voorbereiding: Maak eerst een apart dagboek (variabel memoriaal) aan voor vaste journaalpost Journaalpost Financieel Help se nl help_se_19665 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Sttngs.htm 2023-05-11 Instellingen boekingslay-out financiële mutaties bepalen Met de instellingen bepaal je de werking van het programma voor het vastleggen van financiële mutaties. Voor boekingsgegevens kun je op de tabbladen Boeken algemeen , Boeken overig en Balans terecht. Instellingen bepalen: Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het ta Mutatie,Boekingslay-out Financieel Help se nl help_se_20500 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Levels_Add.htm 2023-05-11 Rekeningniveau toevoegen Je voegt zelf rekeningniveaus toe aan de omgeving. Rekeningniveau toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Inrichting / Rekeningniveau . Klik op: Nieuw . Vul in het veld Rekeningnummer t/m het nummer in waarna in de overzichten een subtotaal weergegeven moet worden. Dit hoeft geen bestaande Grootboek,Rapportage Financieel Help se nl help_se_20468 2023-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_SOAP_Instal.htm 2023-05-10 SOAPUI downloaden en installeren (Profit Connectoren) Je downloadt de gratis toepassing SOAPUI en je installeert deze. SOAPUI downloaden en installeren: Je kunt SOAPUI downloaden via:http://sourceforge.net/projects/soapui/files/soapui/ Installeer SOAPUI, zie verder http://www.soapui.org . XML/SOAP,Connector Connectoren Help se nl help_se_62038 2023-05-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_Doss_Menu.htm 2023-05-10 Dossier autoriseren op menu Autoriseer functies waarmee de gebruiker dossieritems kan raadplegen of toevoegen. Dossier autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Autoriseer CRM / Dossier / Dossier en de onderliggende menu-items. Autoriseer de juiste overzichten voor InSite. Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22985 2023-05-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_plv2_after.htm 2023-05-10 Bestandslocaties en bestanden opslaan (Windows-gebruikers) Bestandslocaties (paden) op AFAS Online werken anders dan je gewend bent op je eigen pc. Bestandslocaties Windows: De notatie van een bestandslocatie is als volgt: \\Client\[schijfletter]$ Gebruik je de C-schijf, dan gebruik je dus \\Client\C$ . Let op: Bij netwerklocaties geldt het volgende. De be Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_93395 2023-05-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105400.htm 2023-05-10 Hoe kan ik een bestaande gebruiker toevoegen aan een andere omgeving? Bestaande gebruiker in andere omgeving toevoegen Deze functionaliteit is beschikbaar in een meewerklicentie. Als je een bestaande gebruiker uit een andere omgeving wilt toevoegen, dan voeg je een systeemgebruiker toe en zet je deze gebruiker om naar een gewone gebruiker . De nieuwe gebruikersnaam mo Gebruiker,Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105400 2023-05-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_View.htm 2023-05-10 Weergaven autoriseren Met de autorisatie op weergaven kun je de toegang tot bepaalde weergaven beperken per gebruikersgroep of gebruiker. Daarnaast zijn er enkele opties per gebruikersgroep of gebruiker die voor alle weergaven gelden. Inhoud Beschrijving Actieautorisatie van beheer en exporteren weergaven Filterautoris Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_11738 2023-05-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Levels_Vw.htm 2023-05-09 Rekeningniveaus raadplegen Je raadpleegt bij een rekeningniveau de grootboekrekeningen die gesaldeerd worden. Je kunt een rekeningniveau met een bijbehorende range van grootboekrekeningen niet achteraf wijzigen. Wil je toch een wijziging aanbrengen? Verwijder dan eerst de bestaande range en voeg daarna een nieuwe toe. Rekenin Grootboek,Rapportage Financieel Help se nl help_se_35936 2023-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Report_Rep.htm 2023-05-09 Rapporten voor de rapportagecockpit wijzigen Met Profit worden standaardrapporten voor de rapportagecockpit meegeleverd. Je kunt deze kopiëren en wijzigen. De gewijzigde rapporten zullen ook beschikbaar zijn als je de acties in Financieel / Grootboek / Overzicht / Rapportagecockpit gebruikt. Let op: Bekijk de beschrijving van de opzet van Rapportage Financieel Help se nl help_se_47010 2023-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Report.htm 2023-05-09 Rapportagecockpit inrichten Per rapportagecode koppel je de relevante grootboekrekeningen. In de meeste gevallen koppel je meerdere grootboekrekeningen aan een rapportagecode. Je kunt dit op twee manieren doen: Je opent de eigenschappen van een grootboekrekening en je koppelt de rapportagecode. Je opent de eigenschappen van ee Rapportage Financieel Help se nl help_se_46992 2023-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Report_Code.htm 2023-05-09 Rapportagecodes voor rapportagecockpit toevoegen Met Profit wordt een standaardmodel met rapportagecodes meegeleverd, maar je kunt eigen rapportagecodes toevoegen. Let op: Nieuwe eigen set van rapportagecodes Via de rapportagecockpit kun je rapportagecodes toevoegen, maar niet een geheel eigen set maken. Een eigen set is alleen mogelijk via de vol Rapportage Financieel Help se nl help_se_47001 2023-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_DefGrp.htm 2023-05-09 Definitiegroep toevoegen Met definitiegroepen kun je verschillende niveaus aanbrengen in de autorisatie van definities, zoals rapporten en analyses. Definitiegroep toevoegen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Instellingen autorisatie / Definitiegroep . Klik op: Nieuw . Vul de velden in. Klik op: Voltooien . Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_12111 2023-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_ESSMSS.htm 2023-05-09 Afwijkende autorisatie manager (ESS-MSS) Je kunt vastleggen dat een manager toegang heeft tot zowel zijn eigen gegevens als de gegevens van zijn medewerkers. Standaard heeft een manager dan dezelfde rechten op zijn eigen gegevens als op de gegevens van zijn medewerkers. Het is hierbij echter mogelijk om een splitsing aan te brengen: een ma Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_3084 2023-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_HRM_Group.htm 2023-05-08 Gebruikersgroepen automatisch vullen o.b.v. organigram HRM Je kunt ervoor zorgen dat Profit gebruikersgroepen automatisch vult op basis van organisatorische eenheden (afdelingen) uit het organigram. Met andere woorden: als een gebruiker/medewerker bij een bepaalde organisatorische eenheid hoort, is hij automatisch lid van een gebruikersgroep (of meerdere g Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_5877 2023-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Crm.htm 2023-05-08 Autorisatie i.c.m. Profit CRM Dit gedeelte heeft betrekking op de autorisatie van organisaties en personen en dossieritems. Werkwijze in Profit Organisaties en personen autoriseren Dossier autoriseren Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22817 2023-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Sligro.htm 2023-05-05 Sligro OCI-koppeling In de koppeling met Sligro worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Sligro ). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Sligro lezen OCI Ordermanagement Help se nl help_se_117247 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121919.htm 2023-05-05 Topgeschenken OCI-koppeling In de koppeling met Topgeschenken.nl worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Topgeschenken OCI Ordermanagement Help se nl help_se_121919 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_Setup_SelesCust.htm 2023-05-05 Centrale facturering per verkooprelatie (Bakkerijen) Je kunt per verkooprelatieprofiel instellen of een verkooprelatie centraal of decentraal gefactureerd moet worden. Ook kun je instellen dat bepaalde verkooprelaties centraal gefactureerd, maar decentraal beheerd worden. Een deel van de verkooprelatieprofielen worden centraal beheerd door BakeFive. N Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_20999 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Start.htm 2023-05-05 BestelPlus starten (Bakkerijen) Je start BestelPlus via de browser. Starten van BestelPlus: Open de browser. Vul het volgende adres in: bestelplus.bakefive.nl Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Klik op: OK . Je komt nu in het openingsscherm van BestelPlus. BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20884 2023-05-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121767.htm 2023-05-05 Lopend project met een gesloten - niet gescoorde forecast (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal gaat af wanneer er een project wordt aangemaakt vanuit een forecast met de status Gesloten en niet gescoord . Ook gaat dit signaal af als de forecast op gesloten en niet gescoord wordt gezet terwijl het project nog open staat. Voorbeeld signaaltekst P Sales automation,Signaal Projecten Content se nl content_se_121767 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_WF_Form.htm 2023-05-05 Invulformulier verwerken in de workflow Als aan een dossieritem een invulformulier is gekoppeld, dan worden in de eigenschappen van het dossieritem in het part Algemeen alle velden van dat invulformulier toegevoegd met de waarde zoals die door de bezoeker is ingevuld. Je kunt deze gegevens niet aanpassen. Je beschikt alleen over de actie Invulformulier,Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_24159 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120793.htm 2023-05-05 Kansen en risico's in projectprognose Per Projectprognose kun je kansen en risico's vastleggen. Hierdoor kun je meer grip krijgen op het verwachte resultaat van het project. Dit zie je terug in het dashboard Bouw als 'best case' en 'worst case' verwacht resultaat. Dit moet je eerst inrichten . Inhoud Kansen en risico's toevoegen Effect Help se nl help_se_120793 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_RecCum.htm 2023-05-05 Herberekenen cumulatieven Ordermanagement Op basis van factuurregels worden statistieken samengesteld. Om te voorkomen dat het samenstellen van de analyse veel tijd in beslag neemt worden de factuurregels tijdens het journaliseren van de verkoopfacturen weggeschreven in een tabel met cumulatieven. Het gaat om alle soorten factuurregels (ver Cumulatieven herberekenen Ordermanagement Help se nl help_se_18754 2023-05-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121766.htm 2023-05-05 Lopend project met een open forecast (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal gaat af wanneer er vanuit een forecast met de status Open een project wordt aangemaakt. Voorbeeld signaaltekst Project Automatisering EnYoi (12345678) heeft een gekoppelde forecast met de status Open. Let op: Bij het activeren van het signaal gaat di Sales automation,Signaal Projecten Content se nl content_se_121766 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_GenSet_Rndmth.htm 2023-05-05 Afrondingsmethode Je hebt in Profit op verschillende plaatsen de mogelijkheid om een afrondingsmethode vast te leggen, bijvoorbeeld bij het vastleggen van prijzen of het herwaarderen van prijzen. Standaard wordt er een aantal afrondingsmethoden meegeleverd. Voeg een afrondingsmethode toe: Ga naar: Algemeen / Inricht Afrondingsmethode Algemeen Help se nl help_se_7488 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Recalc.htm 2023-05-05 Herberekenen cumulatieven Financieel Als je mutaties invult in de administratie, werkt Profit automatisch een aparte cumulatieventabel bij. Deze tabel gebruikt Profit om grootboekrekeningsaldi, de proef-/saldibalans, de kolommenbalans, etc. te tonen. Door deze tabel toont Profit de gegevens direct als je deze nodig hebt, zonder dat er Cumulatieven herberekenen Financieel Help se nl help_se_4309 2023-05-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97446.htm 2023-05-05 Waarom is de periodieke salarisverhoging niet toegekend bij een medewerker? De periodieke salarisverhoging wordt toegekend als je de actie Periodiek uitvoert in de Salarisverwerkingscockpit . Heb je dit gedaan, maar is het salaris bij een medewerker niet verhoogd? Voer dan onderstaande controles uit: Ga naar Algemeen / Beheer / Wachtrij en controleer of de taak Periodiek Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97446 2023-05-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125157.htm 2023-05-05 Waarom kan ik de zoekweergaven geldige projecten en geldige items niet aanpassen? Als je gebruik maakt van geldigheidscombinaties , dan worden automatisch de zoekweergaven geldige projecten en geldige items gebruikt bij het boeken van uren en voorcalculatie via Profit en InSite. Deze weergaven tonen alleen de projecten en items waar je volgens de geldigheidscombinaties op mag boe Geldigheidscombinatie,Nacalculatie,Voorcalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125157 2023-05-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97514.htm 2023-05-05 Melding bij grote analyse: Failed to update data sheet: Exception from HRESULT: 0x800A03EC Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een analyse. De foutmelding bevat o.a. tekst: =============== INNER EXCEPTION ============= Message....: Failed to update data sheet: 'X'. Type.......: Exception Source.....: Afas.Profit.Office.Analysis =============== INNER EXCEPTION ============= Me Analyse Output,Algemeen Melding se nl melding_se_97514 2023-05-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/125154.htm 2023-05-05 Hoe zorg ik ervoor dat een crediteur met automatische incasso niet meekomt in een betaalopdracht? Als je te maken hebt met crediteuren die automatisch worden geïncasseerd, wil je niet dat deze crediteuren meekomen bij het toevoegen van een betaalopdracht. Je lost dit op via onderstaande stappen: Ga naar Financieel / Crediteur / Crediteur . Open de eigenschappen van de crediteur. Ga naar het ta Crediteur Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_125154 2023-05-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101478.htm 2023-05-05 Hoe maak ik een rapport voor een pro forma abonnementsfactuur? Je maakt dit aan via Abonnementen / Uitvoer / Beheer / Rapport . Je maakt een kopie van het standaard rapport Pro forma abonnementsfactuur (Profit) , om vervolgens een eigen factuurlay-out aan te maken. Meer informatie hierover lees je in het artikel Factuurlay-out koppelen aan verkooprelatiepro Abonnement Abonnementen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101478 2023-05-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125150.htm 2023-05-05 Het veld 'UBD - Uitbetaalde Bedragen aan Derden' mag bij een organisatie niet aangevinkt worden Je krijgt deze melding bij het aanvinken van het veld UBD-aangifte in de eigenschappen van een crediteur. Meer informatie over de UBD-aangifte lees je in het artikel UBD-aangifte doen . Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de crediteur een organisatie is in plaats van een persoon. Oplossing Je los Crediteur Financieel Melding se nl melding_se_125150 2023-05-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125147.htm 2023-05-05 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie met Stichting PAWW (UPA)'. Data at the root level is invalid. Line 1, position 1. Je krijgt deze melding bij het testen van het communicatieprofiel 'Communicatie met Stichting PAWW (UPA)'. Oorzaak Deze melding krijg je omdat bij het testen van de verbinding geen bruikbare data wordt verstuurd naar PAWW waarop PAWW een 'normale' melding kan terugkoppelen. Oplossing Deze melding ku Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_125147 2023-05-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125059.htm 2023-05-05 De tabel Btw status historie heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een grootboekrekening, btw-code, debiteur of crediteur. Oorzaak Deze melding krijg je als er op de achtergrond een verwijzing aanwezig is in de database. Je kan deze verwijzing niet verwijderen. Oplossing Je lost deze melding op door de grootboekrekenin Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_125059 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_AOL_Env_Copy.htm 2023-05-05 Nieuwe omgeving aanvragen / Omgeving kopiëren Je kan de volgende omgevingen kopiëren/ aanvragen: Testomgeving Demo-omgeving Template-omgeving Accept-omgeving Andere mogelijkheden: Kopie van AFAS Online omgeving lokaal terugzetten (optie: 11. Downloadlink aanvraag verwerken ). Omgeving elke week kopiëren als testomgeving Omgeving voor AFAS Sup Omgeving Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_16539 2023-05-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/121905.htm 2023-05-05 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)': Error executing request. Je krijgt deze melding bij het activeren van de nieuwe bankkoppeling of bij het accorderen van de salarisverwerking. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er mogelijk een storing is of niet alle bankrekeningen die gekoppeld moeten worden zijn aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door te con Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_121905 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_Add.htm 2023-05-05 Betaalopdracht toevoegen Bij het toevoegen van een betaalopdracht selecteer je de te betalen openstaande posten. Aandachtspunten: Je kunt meerdere nog te verwerken betaalopdrachten tegelijk hebben, als iedere factuur maar in één betaalopdracht is opgenomen. Je hoeft een betaalopdracht dus niet eerst te verwerken voordat je Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12713 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_Check.htm 2023-05-05 Checklist aanmaningsopdracht Als facturen vervallen zijn en toch niet zichtbaar zijn bij het toevoegen van aanmaningen, dan kun je deze checklist nalopen. Controleer de instellingen van de aanmaningsset Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie Ga naar het tabblad: Aanmanen . Open de aanmaningsset. Ga Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74578 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_VatSup_Del.htm 2023-05-05 Suppletieaangifte verwijderen Je kunt een niet-definitieve suppletieaangifte verwijderen. De normale btw-aangifte, die gelijktijdig is aangemaakt, blijft in dat geval staan. Op deze manier kun je voorkomen dat er meerdere suppleties op één tijdvak ontstaan als je weet dat er nog meer correcties op het tijdvak komen. Verwijderen Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_71167 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_Exampl.htm 2023-05-05 Voorbeelden Btw-scenario's en inrichting Hier vind je een aantal voorbeelden van de meest voorkomende btw-situaties. Ieder voorbeeld bestaat uit de beschrijving van een situatie, de geldende regelgeving en alle zaken die nodig zijn voor het inrichten van btw in Profit in deze situatie. Uiteraard zijn niet alle situaties beschreven. De ontb Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3747 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Daught.htm 2023-05-05 Praktijkvoorbeeld Dochtermaatschappijen tussentijds (ont)voegen in een FE De wetgeving met betrekking tot de Fiscale Eenheid (FE) is per 1 januari 2003 aanzienlijk gewijzigd. Op basis van de nieuwe wet is het mogelijk om een Fiscale Eenheid te vormen of te beëindigen in de loop van het boekjaar. Dit was daarvoor alleen aan het begin van een boekjaar mogelijk. Aangezien de Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21937 2023-05-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Menu_CopyMn.htm 2023-05-04 Menu overnemen van groep of gebruiker Je kunt bij een groep of gebruiker het menu overnemen van een andere groep of gebruiker (autorisatie op gebruikersniveau is echter niet aan te raden). Als je al rechten bij de groep of gebruiker hebt toegekend, zal Profit deze verwijderen. De groep of gebruiker krijgt dus alleen de rechten die worde Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22836 2023-05-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Menu.htm 2023-05-04 Menukeuzen autoriseren Je kunt in Profit autoriseren op menukeuzen van het Startmenu. Het Startmenu komt overeen met het menu in de menubalk. Een gebruiker heeft alleen toegang tot de menukeuzen die je voor hem autoriseert. Voorbeeld: Een applicatiebeheerder CRM heeft alle keuzen in het menu CRM / Dossier . Andere gebru Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_10057 2023-05-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_WrkPrg_TTL.htm 2023-05-04 Periodetotalen onderhanden werk inrichten Voordat je kunt werken met Periodetotalen OHW integratie moet je deze functionaliteit eerst inrichten. Inhoud Onderhanden werk autoriseren Periodetabel koppelen (Periodetotalen Accountancy) Startwaarden invullen (Accountancy) Onderhanden werk autoriseren Autoriseer de menu's en acties voor h Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_91990 2023-05-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_use_lost.htm 2023-05-04 J’ai oublié mon téléphone (Connexion via collègue) Pour l&#8217;authentification à deux facteurs, vous avez toujours besoin de votre téléphone. Dans la deuxième étape, vous devrez en effet confirmer via votre téléphone. Vous avez oublié votre téléphone ? Vous pouvez vous connecter par l&#8217;intermédiaire d&#8217;un collègue. Le collègue reçoit un Connexion, Autorisation géné. Help se fr help_se_93995 2023-05-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/119779.htm 2023-05-04 Changer de méthode d’authentification Vous pouvez toujours changer la méthode d&#8217;authentification. Par exemple, vous utilisez toujours les SMS et vous souhaitez passer à AFAS Pocket ? Suivez les étapes ci-dessous. Allez à www.afasonline.nl et connectez-vous. Allez à l&#8217;onglet Paramètre /Sécurité . Cliquez sur la méthode que v Connexion, Autorisation géné. Help se fr help_se_119779 2023-05-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Financ_Audit.htm 2023-04-25 Finance Auditor De financiële periodeafsluiting is een belangrijk proces met vaste stappen die je moet afhandelen voor én na het einde van de periode. Denk hierbij aan afletteren tussenrekeningen, onderhanden werk, btw-controles, aansluiten debiteuren/crediteuren, rekening-courantverhoudingen etc. Je kunt dit proce Finance Auditor Financieel Help se nl help_se_88668 2023-04-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_BlkAcc.htm 2023-04-25 Betalingen op G-rekening crediteur Soms ben je in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid als opdrachtgever verantwoordelijk voor de afdracht van premies. Daarom maak je een deel van het verschuldigde bedrag over naar de G-rekening van de crediteur en een ander deel direct aan de crediteur. Een G-rekening is een geblokkeerde reke Betaling,Crediteur Financieel Help se nl help_se_6298 2023-04-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_VatCde.htm 2023-04-24 Btw-codes toevoegen Je gebruikt btw-codes voor het berekenen en boeken van btw-bedragen in facturen en mutaties. Je voegt voor elke soort btw een btw-code toe. Via de btw-code stuur je ook de journalisering van de btw. In de btw-code staat de berekeningsmethode (normale berekening, uitlichten, toevoegen, splitsen) van Btw/icp Financieel Help se nl help_se_10169 2023-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_View_New.htm 2023-04-21 Nieuwe weergave toevoegen Je voegt een nieuwe weergave toe met een wizard. Je voegt velden toe en je bepaalt de presentatie en de volgorde van de velden. Een nieuwe weergave is voor alle gebruikers zichtbaar, tenzij je de weergave direct autoriseert. Je kunt geblokkeerde gegevens zichtbaar maken door het veld Geblokkeerd toe Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11634 2023-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_User_Accept.htm 2023-04-20 Gebruikers autoriseren voor de Accept-omgeving Een gebruiker heeft toegang tot een Accept-omgeving als je dit bij de gebruiker aangeeft en als de gebruiker een e-mailadres heeft. Ik wil een Productie-omgeving kopiëren als Accept-omgeving Leg eerst onderstaande instellingen vast en vraag daarna een omgeving aan voor AFAS Accept. Ga naar: Algemee Gebruiker,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_99856 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_SysUsr_Add.htm 2023-04-20 Systeemgebruiker toevoegen Profit kent naast een gewone gebruiker ook een systeemgebruiker, deze is niet gekoppeld aan een persoon/medewerker. Een systeemgebruiker kan niet inloggen op InSite of OutSite. Bestaande gebruiker in andere omgeving toevoegen Deze functionaliteit is beschikbaar in een meewerklicentie. Als je een be Gebruiker,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_3063 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_Add.htm 2023-04-20 Gebruikersgroep autorisatie toevoegen en handmatig vullen met gebruikers Je voegt gebruikersgroepen toe om op een hoger niveau dan dat van de individuele gebruikers de toegang tot onderdelen van Profit te regelen. Dit vereenvoudigt het beheer van de rechten. Gebruik de onderstaande stappen om een gebruikersgroep toe te voegen die je handmatig vult met gebruikers. Een geb Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_5875 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_UsrAdd.htm 2023-04-20 Gebruiker toevoegen aan groep Profit voegt een nieuwe gebruiker automatisch toe aan de groep Alle Profit gebruikers . Je voegt nieuwe gebruikers toe aan de juiste groepen, waardoor deze gebruikers toegang krijgen tot Profit op basis van de autorisatie van deze groepen. In de groep Alle Profit gebruikers zitten alle gebruikers d Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_5887 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Config_PrtUsr_Add.htm 2023-04-20 BestelPlus gebruiker toevoegen vanuit autorisatie tool (Bakkerijen) Alle gebruikers en contactpersonen die in mogen loggen op BestelPlus moet je toegang geven. Je kunt dit instellen bij het toevoegen van een gebruiker of in de eigenschappen van de gebruiker. Let op: Een systeemgebruiker kan geen toegang krijgen tot de portal! BestelPlus-gebruiker toevoegen: Ga naar BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20881 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_CodeEdit.htm 2023-04-20 Code van een groep wijzigen Je kunt de code van een gebruikersgroep wijzigen. Profit voert de wijziging van de code overal door, maar niet in codes die je bijvoorbeeld handmatig hebt ingevuld in filters. Deze codes (bijvoorbeeld in rapporten, analyses of boekingslay-outs) moet je handmatig aanpassen. Code van gebruikersgroep w Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_5883 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Empl_Manage.htm 2023-04-20 Autorisatie per medewerker beheren Je kunt de rollen die vanuit HRM worden toegekend aan een medewerker (dus o.b.v. functie, tijdelijke of persoonlijke rol) raadplegen en beheren via de eigenschappen van de medewerker. Autorisatie per medewerker raadplegen en beheren: Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker . Open de medewerker, tab Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_102026 2023-04-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/Dat_App_Pocket_Mail_FAQ.htm 2023-04-20 Waarom ontvang ik de activatiecode/mail van AFAS Pocket niet? Je gebruikt AFAS Pocket alleen voor het inloggen Je ontvangt GEEN activatiemail als je AFAS Pocket alleen gebruikt voor het inloggen met twee-factorauthenticatie. Je hoeft hierbij alleen de QR-code te scannen. Hiermee is het koppelen van AFAS Pocket aan het inloggen gelukt! Je hoeft je dus niet aan Instelling,Autorisatie Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_94104 2023-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/125065.htm 2023-04-20 The file cannot be accessed by the system Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding duidt op een korte storing. Dit kan komen door een fout op de server waarop je bent ingelogd. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Klik hiervoor e Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_125065 2023-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117481.htm 2023-04-20 In de administratie-instellingen zijn op tabblad btw-niet alle verplichte velden ingevuld. Vul het veld 'X' eerst in voordat je de aangifte klaar zet Je krijgt deze melding bij het klaarzetten van de btw-aangifte of de icp-aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je doordat niet alle velden ingevuld zijn. Oplossing Komt de melding naar voren bij het klaarzetten van de btw-aangifte? Je lost deze melding op door te gaan naar: Financieel / Beheer / In Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_117481 2023-04-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115711.htm 2023-04-20 Hoe maak ik een schermopname? Een schermopname helpt ons beter inzicht te krijgen in je probleem, waardoor we je sneller kunnen helpen. In dit artikel lees je hoe je het programma ScreenToGif installeert en een schermopname maakt. ScreenToGif downloaden Download en installeer het programma vanaf de website: https://www.screentog Gebruiker Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115711 2023-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/123256.htm 2023-04-20 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)'. 404 (Not Found) Je krijgt deze melding bij het ophalen van bankmutaties. Oorzaak Deze melding krijg je doordat: De bankrekening is opgeheven door de bank De bankrekening niet aanwezig is in Profit. Bekijk in de detailmelding welke bankrekening achter de tekst https://bis.afasonline.com/api/rabobank/accounts/ staa Bankkoppeling Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_123256 2023-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/117363.htm 2023-04-20 Object reference not set to an instance of an object. MailKit.Security.AuthenticationException: 535: 5.7.139 Authentication unsuccessful Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit (loonstroken, facturen etc.). Oorzaak Deze melding speelt bij het gebruik van een eigen mailserver en krijg je als er geen verbinding gemaakt kan worden. Vaak ligt dit aan de gebruikersnaam en het wachtwoord. Oplossing Controleer sam E-mail Algemeen,Techniek Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_117363 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_SetEmail_Temp_new.htm 2023-04-20 Berichtsjabloon toevoegen Op allerlei plaatsen kun je een e-mailbericht aanmaken in Profit, vaak gebeurt dit automatisch. De inhoud (tekst en afbeeldingen) van deze berichten bepaal je zelf via de berichtsjablonen. Profit voegt daaraan automatisch de digitale offerte, factuur, etc. toe als bijlage. Per soort e-mailbericht be Bericht Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_110674 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/124994.htm 2023-04-20 Berichtsjabloon wijzigen Je kunt de berichtsjablonen die je zelf hebt aangemaakt, wijzigen. Meegeleverde berichtsjablonen (met Profit in de naam) kun je niet wijzigen. Ga naar: Small Business / Beheer / Bericht / Berichtsjabloon . Dubbelklik op het te wijzigen berichtsjabloon. Ga naar het tabblad E-mail als je de tekst Bericht Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_124994 2023-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl_Admin.htm 2023-04-19 Periodetabel Financieel en Vaste activa per administratie instellen Je stelt de periodetabel van Financieel en Vaste activa in op administratieniveau. Hiermee kun je, als je met meerdere administraties werkt in één omgeving, voor een bepaalde administratie een andere financiële periodetabel of voor vaste activa instellen zonder dat dit direct gevolgen heeft voor de Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_72246 2023-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl_CrpAdd.htm 2023-04-19 Correctieperiodes toevoegen/verwijderen in de periodetabel Als je correcties in een aparte periode wilt boeken, moet je eerst een correctieperiode toevoegen. Profit voegt de correctieperiode(s) toe aan elk boekjaar in de periodetabel. Correctieperiodes toevoegen aan de periodetabel: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel . O Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_6733 2023-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Mail_Temp_Link.htm 2023-04-19 Berichtsjabloon koppelen Als je de berichtsjablonen hebt toegevoegd moet je ze koppelen aan het juiste proces. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Standaard zijn per berichtsoort de meegeleverde voorbeeld berichtsjablonen gekoppeld. Als je nieuwe berichtsjablonen hebt toegevoegd, kun je E-mail,Bericht Algemeen Help se nl help_se_44150 2023-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvMan_PayTrm.htm 2023-04-19 Inkoopfactuur betalen in meerdere termijnen Je kunt inkoopfacturen in verschillende termijnen betalen aan de crediteuren. Dit richt je in via onderstaande procedure. Inkoopfactuur betalen in meerdere termijnen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Betaalvoorwaarde . Klik op: Nieuw . Vul een waarde in bij Betaalvoorwaa Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_73594 2023-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Auto_PNr.htm 2023-04-18 Nummering organisaties en personen leidend maken Je legt vast in de instellingen of de nummering van organisaties en personen leidend moet zijn voor gekoppelde inkooprelaties, verkooprelaties, etc. Daarnaast kun je ook bepalen of Profit organisaties en personen in dezelfde reeks moeten doornummeren. Zo niet, dan gebruik je voor organisaties en per Nummering Algemeen Help se nl help_se_6149 2023-04-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep.htm 2023-04-18 Configuring a report You use the Report generator to add and change reports. You determine the contents and the layout of the report. Content Video Description Procedure Also see Video Description A report is based on a data collection, which is a subset of the fields in the Profit database. You determine Rapporten data Help se en help_se_4370 2023-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Auto_Set.htm 2023-04-17 Autonummering vastleggen Je richt per onderdeel de autonummering in zodat Profit gegevens automatisch nummert als je deze toevoegt. De autonummering van organisaties richt je altijd in. De autonummering van andere onderdelen is afhankelijk van de instellingen: Als personen en organisaties in dezelfde reeks worden genummerd, Nummering Algemeen Help se nl help_se_8736 2023-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Lang_LangTbl.htm 2023-04-13 Taaltabel De taaltabel bevat de talen waarnaar je de artikelomschrijvingen e.d. kunt vertalen. De tabel bevat de meest voorkomende talen al. Je kunt er zelf ook talen aan toevoegen. Bij het onderhouden en toevoegen van nieuwe inkoop- en verkooprelaties stel je een taal uit deze tabel in. Je kunt de talen gebr Taal Algemeen Help se nl help_se_12434 2023-04-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/103419.htm 2023-04-13 One or more foreign key server references were unreleased Je krijgt deze melding bij meerdere processen in Profit. Bijvoorbeeld bij het wisselen van een omgeving of administratie of bij het afsluiten van een verzuim. Oorzaak Deze melding duidt op een fout in de server waarop je probeert in te loggen, of waarop je bent ingelogd. Oplossing Je lost de melding Administratie,Omgeving Algemeen Melding se nl melding_se_103419 2023-04-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor.htm 2023-04-13 Debiteur Voor klanten wordt in Small Business in de financiële administratie de term debiteur gebruikt. Voorbereiding Inrichting debiteuren Werkwijze Debiteur toevoegen Afleveradres toevoegen Bankrekeningnummers toevoegen en beheren Contact toevoegen Verstrekkingswijze facturen Organisatie/persoon Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_88083 2023-04-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_NewRabo.htm 2023-04-11 Bankkoppeling Rabobank (API-koppeling) Met de Rabo boekhoudkoppeling, de bankkoppeling van de Rabobank, kun je zelf meerdere keren per dag de actuele banktransacties ophalen. Deze bankkoppeling maakt gebruik van de nieuwste technieken, waarbij de communicatie tussen klant en bank meerdere keren per dag kan plaatsvinden. Je kunt met deze Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_122338 2023-04-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Prop_Gen.htm 2023-04-07 Bestelvoorstel genereren Je kunt bestelvoorstellen genereren gebaseerd op voorraadaanvulling, verkooporders of productie. Dit houdt in dat het te bestellen aantal gebaseerd wordt op tot hoever de voorraad van het artikel aangevuld moet worden (als je dit hebt ingesteld) of op hoeveel er nodig is om de verkooporders voor het Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_3618 2023-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Rspsbl.htm 2023-04-07 Verantwoordelijkheden in workflows Deze methode is bestemd voor het sturen van een workflow, waarbij de workflowtaak niet bestemd is voor de leidinggevende of een specifieke gebruikersgroep. Je kunt bijvoorbeeld bepalen dat een functiewijziging van een consultant altijd moet worden beoordeeld door de directie, terwijl overige functie Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_62894 2023-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Merge.htm 2023-04-07 Samenvoegen organisaties en personen Het kan voorkomen dat de database vervuild raakt doordat organisaties en/of personen meerdere malen voorkomen. Dit kan het resultaat zijn van het importeren van grote hoeveelheden relatiegegevens, conversie of gebruikersfouten. Hoe meer gebruikers geautoriseerd zijn om personen of organisaties toe t Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12728 2023-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_DataMn_Merge.htm 2023-04-07 Samenvoegen organisaties en personen Het kan voorkomen dat de database vervuild raakt doordat organisaties en/of personen meerdere malen voorkomen. Dit kan het resultaat zijn van het importeren van grote hoeveelheden relatiegegevens, conversie of gebruikersfouten. Hoe meer gebruikers geautoriseerd zijn om personen of organisaties toe t Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12728 2023-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Purchs_Vendor_Join.htm 2023-04-07 Inkooprelaties/crediteuren samenvoegen Je kunt twee inkooprelaties die eigenlijk één en dezelfde inkooprelatie zijn, samenvoegen. Het kan voorkomen dat door fouten in de conversie of door gebruikersfouten inkooprelaties/crediteuren meerdere keren voorkomen in Small Business. Door het samenvoegen neem je (onderliggende) gegevens van de br Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12983 2023-04-07 https://help.afas.nl/video/video_KvAH_83JC8k 2023-04-06 Hackers op afstand houden met ons webinar #digitaleveiligheid #hackers #onlinebeveiliging #privacy #internetveiligheid #cyber Welkom bij ons nieuwste webinar - Digitale veiligheid! In dit webinar zullen we bespreken hoe je jezelf kunt beschermen tegen online bedreigingen en hoe je veilig kunt blijven terwijl je online bent. We beginnen m AFAS Videotraining se nl video_kvah_83jc8k 2023-04-06 https://help.afas.nl/video/video_Za6S-g_IK1c 2023-04-06 Webinar Workflows 2.0 (2023) AFAS Procesbeheerders Milo van Rees en Viktor Linn praten je bij over Workflows in AFAS Software. Onderwerpen die aan bod komen: Wat is een workflow en waar begin je? Hoe werkt je organisatie met workflows? Condities Profielen Signalen AFAS Videotraining se nl video_za6s-g_ik1c 2023-04-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100797.htm 2023-04-06 No permission to use accept environment Je krijgt deze melding bij inloggen op InSite of OutSite. Oorzaak Je krijgt deze melding als je op een Accept InSite of OutSite probeert in te loggen met een sollicitant of medewerker. Je kan een Accept-omgeving herkennen aan de omgevingscode die begint met de letter A. Bijvoorbeeld: A12345AA Oploss Inloggen,Gebruiker,Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_100797 2023-04-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119715.htm 2023-04-06 Automatisch vullen gebruikersgroep (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een gebruikersgroep langer dan 1 dag niet is bijgewerkt. Voorbeeld signaaltekst Let op! Automatisch vullen groepen is voor de groep {Gebruikersgroep} nog niet uitgevoerd. Bestemming Gebruikersgroep Functioneel applicatiebeheerder (Profit) . Direc Gebruiker,Autorisatie,Signaal Algemeen Content se nl content_se_119715 2023-04-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106836.htm 2023-04-04 Hoe stuur ik een nieuwe pensioenaanlevering voor APG in? Het kan gebeuren dat APG verzoekt een pensioenaanlevering opnieuw in te sturen. Voor correcties is dit niet nodig, deze worden in de eerstvolgende pensioenaanlevering meegenomen. Wat je moet doen, hangt af van de status van de pensioenaanlevering in Profit: Onverwerkbaar APG Als je bericht hebt geha Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106836 2023-04-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_SendTx.htm 2023-04-03 Versturen aangifte IB aan Belastingdienst Na het afronden van de aangifte kan de aangifte worden afgedrukt en verstuurd naar de Belastingdienst. Inhoud Versturen aangifte aan Belastingdienst Elektronische aangifte Versturen aangifte aan Belastingdienst Je kunt de aangifte IB op verschillende manieren versturen aan de Belastingdienst: Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21546 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_Check.htm 2023-04-03 Bankkoppeling in bankrekening controleren Je controleert of de bankkoppeling is geactiveerd in de eigenschappen van de bankrekening. Bankkoppeling in bankrekening controleren: Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Bankrekening . Open de eigenschappen van het bankrekeningnummer. Ga naar het tabblad: Bankintegratie . Is de we Betaling,Bank financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_120944 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Order_Portal_Judge.htm 2023-04-03 Verkoopaanvraag beoordelen (verkooporder via Bestelportal) Nadat de verkooporder besteld is via de Bestelportal in OutSite, heeft deze de status &#8216;Ter beoordeling&#8217;. De backoffice beoordeelt de order via het menu-onderdeel &#8216;Verkoopaanvraag&#8217; in Profit. In de weergave met verkoopaanvragen staan orders met de status Concept en Ter beoorde Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_108191 2023-04-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116998.htm 2023-04-03 Plaatsingsbevestiging Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling 'Workflowmutatie plaatsing'. Hierin kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden opgeslagen. Het controleren en digitaa Plaatsing,Document HRM Content se nl content_se_116998 2023-04-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/120839.htm 2023-04-03 Plaatsingsbevestiging (Profit) - Flex, rapport Waarvoor is dit rapport bedoeld Je gebruikt dit rapport om te laten ondertekenen door de kandidaat. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Plaatsingsbevestiging en opdrachtbevestiging Deze hoort bij Methode 1 , Automatisch genereren van de bevestiging, volgens inrichting bij de werkgever. Afdrukvoorbee Projectfactuur,Rapport Flex Content se nl content_se_120839 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_RaboBank_EndEnv.htm 2023-04-03 Bestaande bankkoppeling Rabobank (API-koppeling) naar andere omgeving of administratie verhuizen Je kunt in Profit een bestaande Rabobank bankkoppeling van een bankrekening in de ene omgeving verhuizen naar dezelfde bankrekening in een andere omgeving (of andere administratie). Stel je voor dat een bankrekening twee keer voorkomt: één keer in de ene omgeving en één keer in een andere omgeving. Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_113659 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/65638.htm 2023-04-03 Urensoort koppelen aan werksoort Je kunt een Urensoort koppelen aan een Werksoort . Hiermee vult Profit automatisch een urensoort in als je bij het boeken van uren/nacalculatie een werksoort selecteert waarbij een urensoort is gekoppeld. De payroll-, detacherings- en uitzendbranche maken bijvoorbeeld geen onderscheid tussen werkso Kosten,Artikelbeheer Projecten Help se nl help_se_65638 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123992.htm 2023-04-03 Bunzl OCI-koppeling In de koppeling met Bunzl worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Bunzl lezen. Inhoud Typ OCI Ordermanagement Help se nl help_se_123992 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123572.htm 2023-04-03 Opleidingsportaal (voorbeeld cursus &amp; InSite inrichting) Je kunt in InSite een kennisportaal inrichten waarin je alle belangrijke onderdelen van cursusbeheer laat terugkomen, inclusief inschrijven voor een cursus Voordelen: Centraal punt voor kennis vragen en kennis geven Document InSite/OutSite Help se nl help_se_123572 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_View.htm 2023-04-03 Ingelezen bankafschrift raadplegen Je raadpleegt de ingelezen transactiebestanden in de weergave Bankafschriften . Ingelezen bankafschriften raadplegen: Ga naar: Small Business / Boeken / Bankafschrift .Je hebt hier twee weergaven. Open de weergave: Saldocontrole .Deze weergave toont of het verschil tussen het begin- en eindsaldo Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_37622 2023-04-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116775.htm 2023-04-03 Opdrachtbevestiging plaatsing Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling 'Workflowmutatie plaatsing'. Hierdoor kun je de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document zichtbaar maken, nog voordat de gegevens in Profit worden opgeslagen. Het controleren en digi Plaatsing,Document HRM Content se nl content_se_116775 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Add_CopyLines.htm 2023-04-03 Orderregels overnemen bij inkooporder toevoegen Je kunt tijdens het toevoegen van een order orderregels vanuit alle soorten orders overnemen. Je kunt orderregels van een basisorder, ontvangst of een andere order overnemen naar de toe te voegen order. De actie Overnemen orderregels neemt de regels alleen over alsof het een soort template is. Er w Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17732 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_OrdTem.htm 2023-04-03 Inkoopbasisorder Een basisorder voeg je toe om als invoersjabloon te dienen voor een veel voorkomende order. Je kunt van een basisorder een order maken en daardoor snel en eenvoudig een order toevoegen. Een basisorder is een sjabloon voor een order. Door basisorders toe te voegen verloopt de invoer van orders snelle Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17734 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Aantaf.htm 2023-04-03 AanTafel OCI-koppeling In de koppeling met AanTafel worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je AanTafel lezen. Inho OCI Ordermanagement Help se nl help_se_119719 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_IntgrtnTp.htm 2023-04-03 Integratiesoort Voorraad inrichten Dit houdt in dat je de dagboeken selecteert waarop Profit de mutaties in de voorraad financieel journaliseert. Ook richt je in welke omschrijving je hanteert in de journaalpost die doorgeboekt wordt naar Profit Financieel. Je moet voor het toevoegen van integratiesoorten geautoriseerd zijn. Integra Voorraad,Voorraadadministratie,Integratiesoort Ordermanagement Help se nl help_se_97872 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Config_EInv_Sales.htm 2023-04-03 E-factuur inrichten (verkoopfactuur) Je kunt de facturen e-mailen aan de verkooprelaties als e-factuur. De relatie ontvangt dan een bijlage met een UBL-bestand en een pdf-bestand die ze direct in hun administratie kunnen inlezen. Voor e-facturering moet je specifiek het bankrekeningnummer voor e-facturen inrichten en per verkooprelati Facturering Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47441 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_InkOrd_WF.htm 2023-04-03 Inkooporder beoordelen via workflow inrichten Je kunt inkooporders via de workflow laten beoordelen door de juiste gebruikers, bijvoorbeeld door de budgethouder of het Hoofd Inkoop. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij secundaire inkoop voor eigen gebruik. Voordat je dit kunt gebruiken moet je o.a. het inkooprelatieprofiel, de ordermanagement inste Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_108318 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_MWauth_Proj.htm 2023-04-03 Medewerkerautorisatie via projecten Je kunt een project aanmaken met een projectleidinggevende die leidinggevend is naast de leidinggevende die via HRM geldt. De projectleidinggevende krijgt dan de autorisatie op medewerkers die teamlid zijn van het project voor HRM-processen gedurende de looptijd van het project.Denk aan autorisatie Autorisatie Projecten Help se nl help_se_105447 2023-04-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/117999.htm 2023-04-03 Factuurvoorstel gedetailleerd (Profit) Dit rapport komt overeen met Digitaal factuurvoorstel gedetailleerd (Profit) maar dan zonder de iconen. Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt factuurvoorstellen gebruiken om factuurtermijnen ter goedkeuring aan je verkooprelatie voor te leggen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar Projecten Standopname,Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_117999 2023-04-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/117998.htm 2023-04-03 Digitaal factuurvoorstel (Profit) Dit rapport komt overeen met Digitaal factuurvoorstel (Profit) maar dan zonder de iconen. Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt factuurvoorstellen gebruiken om factuurtermijnen ter goedkeuring aan je verkooprelatie voor te leggen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar Projecten / Facturerin Standopname,Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_117998 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Order_Portal_Prdct.htm 2023-04-03 Product bestellen via Bestelportal Je kunt, als je bent ingelogd, artikelen uit een productgroep bestellen via de bestelportal. Let op: Je ziet alleen artikelen uit de productgroepen waarbij je Zichtbaar in OutSite (portal) en Beschikbaar voor Verkooporders in OutSite hebt aangevinkt. Inhoud Product bestellen via Bestelportal Mijn Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_108155 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem_SerInv.htm 2023-04-03 Verkoopbasisorder voor seriefacturering Bij seriefacturering stuur je een geselecteerde groep verkooprelaties dezelfde factuur. Seriefacturering wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het incasseren van lesgeld door scholen. De facturen genereer je op basis van een verkoopbasisorder. Daarin neem je alleen regels op met niet-voorraadhoudende ar Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_3133 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Purchs_Join.htm 2023-04-03 Toewijzen Je kunt een inkooporder aan een verkooporder toewijzen in de verkooporder zelf. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je altijd voorraad wilt hebben en je laat Profit daarvoor een minimum voorraad aanhouden (via voorraadaanvulling). Je laat Profit dan dus niet ook nog inkopen voor je verkooporders. (Norm Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17771 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Price.htm 2023-04-03 Prijs toevoegen aan samenstelling Je kunt een (toekomstige) prijs toevoegen aan een samenstelling als geheel. Prijs toevoegen aan samenstelling: Ga naar: Ordermanagement / Item / Samenstelling . Klik op de actie: Prijzen samenstelling in de weergave. Of open de eigenschappen van de samenstelling en klik daar op de actie. Ga naar Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_78979 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Order_Portal.htm 2023-04-03 Bestelportal in OutSite Je ingelogde klanten kunnen zelf hun orders bij jou bestellen in een bestelportal in OutSite. Video Beschrijving Via OutSite kunnen je ingelogde verkooprelaties eenvoudig bestellingen bij je plaatsen via de nieuwe bestelportal functionaliteit. Je klant voegt artikelen toe aan een winkelmandje. Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_108097 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPrs_BckOrd.htm 2023-04-03 Inrichting backorder Je stelt het leveren van deelleveringen (backorders) per verkooprelatie in. Je kunt instellen of deelleveringen toegestaan zijn, of dat Profit de orderregels volledig moet uitleveren of dat Profit de gehele order uit moet leveren. Een backorder is een orderregel waarbij een voorraadtekort is geconst Backorder/Deellevering Ordermanagement Help se nl help_se_18470 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_InvAdv.htm 2023-04-03 Voorschotfacturen Voorschotfacturen (voorschotnota&#8217;s) kun je op twee manieren aanmaken/genereren: In het abonnement het veld Voorschotfactuur aanzetten. Hiermee kun je bijvoorbeeld contracten vastleggen, waarin met de klant is afgesproken dat periodiek een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Door in een ha Facturering,Concepten Projecten Help se nl help_se_54748 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Modify.htm 2023-04-03 Verkoopfacturen inrichten Voor een correcte verwerking van verkoopfacturen in Profit moet je een aantal instellingen vastleggen, zoals de nummering van de verkoopfacturen. In Profit Ordermanagement stel je ook in of en hoe je de facturen wilt verzamelen. In Profit kun je facturen wijzigen, maar je kunt alleen wijzigingen doo Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_17326 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_WaitOr.htm 2023-04-03 Wachtorder inrichten Het inrichten van een wachtorder bestaat uit het instellen van de artikelen qua voorraadcontrole en toewijzen wachtorders. Daarnaast pas je de boekingslay-out aan. Een artikel dat in een order op wachtorder staat, wordt niet geprint als pakbon. Een wachtorder gebruik je bijvoorbeeld als afroeporder Wachtorder Ordermanagement Help se nl help_se_18878 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_EmpAut.htm 2023-04-03 Medewerkerautorisatie via projecten inrichten Met deze functionaliteit kun je regelen dat een projectleidinggevende rechten op teamleden krijgt via de projectenadministratie. Deze functionaliteit ondersteunt organisaties die projectgedreven werken en een zogeheten matrixorganisatie hebben waarbij projectleiders van projecten een tweede leidingg Autorisatie Projecten Help se nl help_se_112234 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_PrEst_LogInt_1.htm 2023-04-03 Integratie Projecten en Ordermanagement inrichten Je richt de integratie van Profit Projecten en Profit Ordermanagement in. Hiermee kun je dan voorraad reserveren, bestelvoorstellen genereren, inkoopoffertes uitzetten of inkooporders op basis van een voorcalculatie vastleggen. De integratie van Projecten en Ordermanagement kun je nog verder uitbrei Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_82155 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Ref_OrdNr.htm 2023-04-03 Opdrachtnummer/referentie in abonnementsfactuur inrichten Wil je een opdrachtnummer of referentie van de verkooprelatie bij een abonnement één keer inrichten en direct in de facturen zien? Dan richt je dit in in de boekingslay-out voor abonnementen en in het rapport voor de abonnementsfacturen. Als Verzamelen op factuur in het verkooprelatieprofiel voor d Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_73256 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_Pdf.htm 2023-04-03 Bijlage pdf van e-factuur (inkoopfactuur) raadplegen Je kunt de pdf-factuur als bijlage van de geselecteerde e-factuur openen. De pdf-bestanden worden bij het inlezen als het mogelijk is automatisch gekoppeld als bijlage. Voor de volgende scenario's wordt tijdens het inlezen automatisch bepaald bij welke e-factuur welke pdf-bijlage hoort. Dit geldt vo Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47302 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Inv.htm 2023-04-03 Projectfacturering Je kunt op meerdere manieren projectfacturen toevoegen: Genereren uit de nacalculatie (facturering op 'regiebasis', direct of met een conceptfactuur vooraf). Genereren uit vooraf bepaalde termijnen (aanneemsom). Handmatig. Je kunt de geboekte kosten en uren op 'regiebasis' doorbelasten aan de opdr Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_10654 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Edi_Order_Edi_Process.htm 2023-04-03 Ontvangen EDI order verwerken Je verwerkt ontvangen EDI orders, maar je kunt ze ook nog eerst wijzigen, bijvoorbeeld artikel wijzigen, of verwijderen. Inhoud Ontvangen EDI order verwerken Datum levering Ontvangen EDI order wijzigen Overige acties bij Ontvangen EDI order Ontvangen EDI order verwerken Bij het verwerken van Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18511 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115078.htm 2023-04-03 Praktijkvoorbeeld - Voorbeeld inrichting muterende fiscale workflow Inrichting De dossieritems -85 en -86 voor de IB en Vpb kun je bewerken om je proces naar eigen inzicht in te richten. Onderstaand stappenplan en schema is het gouden pad: De 'Beoordelaar' reviewt de aangifte en als de beoordelaar akkoord is wordt de aangifte &#8216;Gecontroleerd en akkoord&#8217;. Workflow Fiscaal Help se nl help_se_115078 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Mollie_Gen.htm 2023-04-03 Mollie-koppeling inrichten Met de Mollie koppeling kun je betaallinks versturen bij facturen en specificaties van uitbetalingen geautomatiseerd inlezen. Je kunt de koppeling ook zonder de betaallinks gebruiken en alleen de specificatie inlezen om de openstaande posten af te letteren. Dit is een instelling bij de payment servi Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_117469 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Close.htm 2023-04-03 Financieel jaar afsluiten Voor de jaarovergang in Profit Financieel doorloop je de stappen van de eindejaarsverwerking. Het kan zijn dat je bij de eindejaarsverwerking nog een aantal taken en controles moet verrichten. Klik op een stap in het onderstaande proces van de eindejaarsverwerking, om naar de gekoppelde helppagina t Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_96134 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Close.htm 2023-04-03 Financieel jaar afsluiten Voor de jaarovergang in Profit Financieel doorloop je de stappen van de eindejaarsverwerking. Het kan zijn dat je bij de eindejaarsverwerking nog een aantal taken en controles moet verrichten. Klik op een stap in het onderstaande proces van de eindejaarsverwerking, om naar de gekoppelde helppagina t Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96134 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Payments_Match.htm 2023-04-03 Openstaande posten en betalingen afletteren Als je een betaling vastlegt, kun je normaal gesproken de openstaande posten direct afletteren. Gebruik deze functionaliteit alleen als je de post niet automatisch afboekt (via een elektronisch bankafschrift) of handmatig via een bank- of kasboek. Dit onderwerp heeft betrekking op de rest van de ope Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75228 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_Sttngs.htm 2023-04-03 Administratie-instellingen valuta vastleggen Stel de administratie(s) in voor o.a. de wijzigbaarheid van dagkoersen en de rekeningen waarop je koersverschillen bij herwaardering boekt. Administratie-instellingen valuta vastleggen: Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Valuta . Vink Nulbedrag toestaa Administratie,Valuta Financieel Help se nl help_se_2905 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Admin.htm 2023-04-03 Incassant ID en Administratie-instellingen voor SEPA incasso Je legt algemene gegevens en het incassant ID van de administratie vast. Het incassant-ID is een onderdeel van de machtigingsovereenkomst tussen jou als incassant en de debiteuren. Als je het incassocontract met je eigen bank vastlegt, krijg je een incassant-ID van de bank. Als je meer banken hebt, Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64051 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_JndAdd.htm 2023-04-03 Gekoppeld actief aan actief toevoegen Je koppelt activa als je deze gezamenlijk wilt afschrijven. De afschrijving vindt plaats op het hoofdactief. Het hoofdactief bevat de totale aanschafwaarde. De gekoppelde activa hebben geen aanschafwaarde. Let op: De afschrijving vindt plaats op het hoofdactief. Op een gekoppeld (sub)actief wordt du Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6814 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct.htm 2023-04-03 Btw/icp-aangifte Als je btw-plichtig bent, moet je periodiek een aangifte omzetbelasting indienen bij de Belastingdienst. Je kunt de btw-aangifte automatisch genereren via Small Business. Als je handel drijft met buitenlandse bedrijven of organisaties binnen de EU, moet je ook icp-aangifte doen. Icp-aangifte 2021 vo Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_2956 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_SRProf_StdSet.htm 2023-04-03 Standaard debiteurprofiel instellen In een verkooprelatieprofiel geef je instellingen op voor het journaliseren van facturen en je selecteert welke rapporten gebruikt moeten worden voor de facturen. Profit levert een standaard verkooprelatieprofiel mee. Dit profiel geldt automatisch voor alle debiteuren. In het standaard verkooprelati Verkooprelatieprofiel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35459 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt_Dffrce.htm 2023-04-03 Deelbetalingen en betalingsverschillen Als een factuur niet volledig voldaan wordt, kan er sprake zijn van een deelbetaling of een betalingsverschil. Bij een deelbetaling blijft het restantbedrag staan als openstaande post. Betalingsverschillen worden afgeboekt als incidentele winst of verlies. In de financiële administratie-instellingen Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_50348 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_Proces.htm 2023-04-03 Bankafschrift verwerken Let op: Als je begonnen bent met het afletteren van een afschrift maar nog niet alle afschriftregels hebt geboekt, dan krijgt het afschrift de status Onderhanden . Bankafschrift verwerken: Ga naar: Small Business / Boeken / Bankafschrift . Open het ingelezen dagafschrift. Ga naar het tabblad: I Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51179 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Relat_Ano_Vw.htm 2023-04-03 Anonieme persoon/medewerker/relatie raadplegen Je kunt de anonieme, geblokkeerde persoon / relatie raadplegen en eventueel nog gegevens verwijderen, zoals dossieritems. Anonieme persoon/relatie raadplegen/aanpassen: Ga naar:Small Business / CRM / Organisatie/persoon Small Business / Debiteur / Debiteur Small Business / Crediteur / Credit AVG CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93260 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Sales_AddOne.htm 2023-04-03 Verkoopfactuur boeken Als je de eerste boekingsregel hebt ingevuld, berekent Small Business direct het btw-bedrag. Als het netto regelbedrag plus het btw-bedrag gelijk zijn aan het brutofactuurbedrag, heb je alle gegevens ingevuld. Small Business zal dan direct een boekingsregel toevoegen voor de btw en je kunt de boekin Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_49956 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Match_Delete.htm 2023-04-03 Aflettering verwijderen Als je bepaalde journaalposten ten onrechte hebt afgeletterd, kun je de lettering verwijderen. Hierdoor wordt de aflettering ongedaan gemaakt en kun je de betreffende journaalposten opnieuw afletteren. De vrijgekomen aflettercode kan niet opnieuw worden gebruikt. Aflettering verwijderen: Ga naar: Sm Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_77323 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Sort.htm 2023-04-03 Weergave sorteren Small Business toont de gegevens in een weergave in een tabelvorm. Je kunt sorteren op alle kolommen in een weergave. Regels sorteren met een sneltoets: Ga naar: de kolom die je wilt sorteren. Druk op: Shift+Ctrl+S . Regels sorteren met de muis: In dit voorbeeld sorteer je financiële mutaties op gr Weergave,Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51035 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt_BnkGen.htm 2023-04-03 Bankafschrift boeken Dit is van de handmatige methoden de eenvoudigste manier, om de volgende redenen: Je boekingen en bankafschriften lopen gelijk. Het boekstuknummer in het bankboek is gelijk aan het nummer van het bankafschrift (zorg ervoor dat de betreffende teller correct staat ingesteld). Je gebruikt het controles Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38402 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Cntrct.htm 2023-04-03 Contractbeheer in Financieel In Profit kun je contracten vastleggen en beheren. Je kunt verschillende soorten contracten vastleggen, bijvoorbeeld een onderhoudscontract, huurcontract of verzekering. Voorbereiding Contractbeheer in Financieel inrichten Werkwijze Contract toevoegen in Financieel Contractregel toevoegen in Fi Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75553 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt_Cash.htm 2023-04-03 Kasmutaties boeken Je boekt kasmutaties in het kasboek. Kasmutatie boeken: Ga naar: Small Business / Boeken / Dagboek . Controleer Boekjaar en Periode . Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt. Selecteer het kasboek. Klik op: Voltooien . Vul het Controlesaldo dagboek niet in. Vul de datu Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38322 2023-04-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98189.htm 2023-04-03 Medewerker/Contract: einde contract met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het contract van een medewerker ten einde loopt. Workflow Dit signaal start de workflow Beoordelen aflopend contract (Profit) . Dit gebeurt alleen als er nog geen lopende workflow Beoordelen aflopend contract (Profit) is. Direct naar Signalen Sig Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98189 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Layout_Favicn.htm 2023-04-03 Modifier le favicon Le Fanion est l'icône qui apparaît avant l'adresse internet dans la barre supérieure des navigateurs web, tels que Chrome, Firefox et Explorer. Il s'agit par défaut du logo d'AFAS mais vous pouvez le modifier. Vous pouvez aussi créer un propre Favicon. A cet effet, vous pouvez par exemple utiliser l Lay-out du Web et zones Help se fr help_se_64452 2023-04-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Layout_Favicn_1.htm 2023-04-03 Change the Favicon The Favicon is the icon in the top bar of web browsers such as Chrome, Firefox and Internet Explorer and is shown in front of the internet address. By default, this is the AFAS logo, but you can change this if you wish. You can also create your own Favicon. For example, you can use the online tool a Web layout and zones Help se en help_se_64452 2023-04-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124904.htm 2023-03-31 Kan ik de bestemming van een dossieritem of workflow aanpassen Het aanpassen van de bestemming en andere velden van een dossieritem is van diverse factoren afhankelijk. Zie verder: Dossieritem wijzigen . Organisatie CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124904 2023-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Log_Audit.htm 2023-03-31 Logging met auditvelden toevoegen aan weergave Met auditvelden kun je in een weergave zien, wie verantwoordelijk is voor het toevoegen van gegevens of voor de laatste wijziging. In de auditvelden zie je alleen de laatste wijziging, niet de voorgaande wijzigingen. Het voordeel van auditvelden is, dat deze standaard in veel gegevensverzamelingen a Logging Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10582 2023-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_View_Add_FllyExcuted.htm 2023-03-30 Weergave wijzigen voor verwerking Je kunt de weergave van de offertes, pakbonnen, etc. uitbreiden met de velden Afgedrukt , E-mail verwerkt en Volledig verwerkt om te zien of en welke orders/pakbonnen, etc. volledig zijn verwerkt. Hiermee kun je o.a. na voltooien van de Output -wizard zien of de regels volledig verwerkt zijn of ni Weergave Algemeen Help se nl help_se_41372 2023-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_View_Add_FllyExcuted.htm 2023-03-30 Weergave wijzigen voor verwerking Je kunt de weergave van de offertes, pakbonnen, etc. uitbreiden met de velden Afgedrukt , E-mail verwerkt en Volledig verwerkt om te zien of en welke orders/pakbonnen, etc. volledig zijn verwerkt. Hiermee kun je o.a. na voltooien van de Output -wizard zien of de regels volledig verwerkt zijn of ni Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_41372 2023-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Payments_Domstc_VwItem.htm 2023-03-30 Weergave openstaande posten aanpassen Je wijzigt de weergave Openstaande posten crediteuren zodat je direct ziet waarom bepaalde crediteuren of facturen wel en andere niet meegaan in een betaalopdracht. Weergave openstaande posten aanpassen: Ga naar: Small Business / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten . Voeg een weergave toe Weergave Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20571 2023-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_CkDbls.htm 2023-03-30 Controle op dubbele organisaties Dubbelen in de database kun je onder andere controleren met behulp van de Totalizer. De gevonden dubbele organisaties of personen kun je vervolgens samenvoegen. In de onderstaande procedure controleer je op dubbelen op basis van de postcode. Als de combinatie postcode - huisnummer meerdere keren in Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12948 2023-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_Add.htm 2023-03-30 Bankafschrift inlezen Je leest een bestand met afschriftregels van de bank in. Het inlezen genereert geen journaalposten, deze ontstaan tijdens het verwerken. Let op: Na het inlezen wordt het bestand van de bank verwijderd. Je mag een bestand maar één keer inlezen. Alleen bij SWIFT-bestanden vindt automatisch een control Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51177 2023-03-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116371.htm 2023-03-30 Medewerker/Arbeidsverhouding: uit dienst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker uit dienst gaat. Het signaal loopt van 60 dagen voor tot 30 dagen na uit dienst. Dit signaal is alleen beschikbaar onder de activering Meerdere dienstverbanden. Voorbeeld signaaltekst {Dagen verschil}: medewerker {Voornaam voorvoegse Medewerker,Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_116371 2023-03-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116370.htm 2023-03-30 Medewerker/Arbeidsverhouding: in dienst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker in dienst komt. Signaal loopt van 30 dagen voor tot 10 dagen na in dienst. Dit signaal is alleen beschikbaar onder de activering Meerdere dienstverbanden. Voorbeeld signaaltekst {Dagen verschil}: nieuwe medewerker {Voornaam voorvoegs Medewerker,Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_116370 2023-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Calc_ExprTx.htm 2023-03-30 Tekst gebruiken in functieveld met expressie Je kunt tekst opnemen in een functieveld met een expressie, zoals een berekening of een vergelijking. Hierbij geldt de volgende syntax: Veldnamen staan tussen {accolades}  (zoals altijd in de formule-editor). Tekst staan tussen &quot;aanhalingstekens&quot;. Je koppelt tekst en variabelen met &amp;-t Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11852 2023-03-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/103557.htm 2023-03-30 Klantwijziging aanvragen Het is essentieel dat de data van klanten goed is geborgd. Hiervoor beschik je over de workflow Klantwijziging aanvragen. Via deze workflow kan elke medewerker een aanvraag insturen voor het wijzigen van klantgegevens. Deze aanvraag wordt opgepakt door de Relatiebeheerder die de aanvraag daadwerkeli Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_103557 2023-03-30 https://help.afas.nl/video/video_bsibSQzn1tw 2023-03-29 Optimaal werken met je team met workflows #workflows #productiviteit #efficient #automatisering #projectbeheer #organisatie #taakbeheer #workflowmanagement Jouw bedrijfsprocessen automatiseren met workflow management. Workflows zijn de kern van automatisering. Ga ook voor standaardisatie en structuur met de AFAS Software. Door de bedrijfs AFAS Videotraining se nl video_bsibsqzn1tw 2023-03-29 https://help.afas.nl/video/video_QBBAtL7qbXk 2023-03-29 Renseigneringsverplichting: Voorkom boetes en problemen | Voldoe nu #renseigneringsverplichting #belastingdienst #boetesvoorkomen #1februari2023 #nieweregels Ben jij op de hoogte van de nieuwe regels voor de renseigneringsverplichting die op 1 februari 2023 ingaan? Het niet voldoen aan deze verplichting kan leiden tot hoge boetes en problemen. In deze video geven w AFAS Videotraining se nl video_qbbatl7qbxk 2023-03-29 https://help.afas.nl/video/video_vM20Q2RyIfY 2023-03-29 Ouderschapsverlof Profit 22 #ouderschapsverlof #werkprivebalans #gezin #kinderopvang #ouderworden #flexibelwerken #kinderen #vaderschapsverlof #moederchapsverlof #arbeidengezin In deze video zie je de ontwikkelingen rondom ouderschapsverlof in Profit 22. In Nederland kennen we de ouderschapsverlof en geboorteverlof regeling AFAS Videotraining se nl video_vm20q2ryify 2023-03-29 https://help.afas.nl/video/video_bsNLx0CH_Dg 2023-03-29 AFAS Webinar - Digitale veiligheid: wat kun je doen met AFAS? AFAS Webinar - Digitale veiligheid: wat kun je doen met AFAS? AFAS Videotraining se nl video_bsnlx0ch_dg 2023-03-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_VatSup.htm 2023-03-29 Suppletieaangifte btw Een suppletieaangifte btw, ook wel suppletie omzetbelasting genaamd, is een correctie die plaatsvindt over een eerdere aangifte. Je kunt in Profit zowel suppletieaangifte btw doen voor een verstreken kalenderjaar (jaarsuppletie) als voor een aangegeven aangiftetijdvak uit het lopende boekjaar (maand Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_71082 2023-03-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Plan.htm 2023-03-28 Cursustraject Een cursustraject is een bundel met cursussen. Je bepaalt zelf welke cursussen verplicht zijn en of de cursussen in een specifieke volgorde gevolgd moeten worden. Je kunt een deelnemer (medewerker of contactpersoon) inplannen voor een cursustraject. Hierdoor ontstaat een cursusplanning met cursussen Cursus CRM Help se nl help_se_88743 2023-03-28 https://help.afas.nl/video/video_Oo4v91eYNys 2023-03-28 Banners in InSite en OutSite In deze videotraining laat ik zien hoe je een banner kan toevoegen en wijzigen. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding Banners 2:10 min Banner toevoegen: 2:57 min Manier 1 in een tekst 3:20 min Manier 2 als pagina onderdeel 🚩 Meer informatie <a href="https InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_oo4v91eynys 2023-03-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_BnkInt_Check.htm 2023-03-28 Checklist Bankkoppeling: Waarom komen er geen bankafschriften binnen? Als je een automatische bankkoppeling gebruikt, maar geen bankafschriften (meer) ontvangt, loop dan deze checklist na. Let op: Deze checklist geldt alleen voor de bankkoppeling met de ABN AMRO en ING. Niet voor de Rabobank. Check AFAS Status Controleer eerst op www.afasstatus.nl/bank of er een st Bankafschrift,Bank,Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86984 2023-03-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/119025.htm 2023-03-27 Waarom is de betaallink niet zichtbaar in de e-mail? (Mollie) Er is alleen een streep te zien. Voordat je een betaallink kan toevoegen aan e-mails dien je de functionaliteit te activeren en in te richten. Daarnaast heb je een Mollie account nodig. Is na het volledig inrichten van de Mollie-koppeling nog steeds geen betaallink zichtbaar in de e-mail? Controleer dan het volgende:1) Ga naar de Bank Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_119025 2023-03-27 https://help.afas.nl/video/video_jaAfekwmHQc 2023-03-27 Groeperingen in InSite en OutSite In deze videotraining laat ik zien hoe je onderdelen op je webpagina’s in InSite en OutSite kan groeperen. Hiermee kun je je webpagina’s mooier en overzichtelijker maken. Met een groepering zet je onderdelen van de pagina bij elkaar, in de vorm van tabbladen, maar ook in carrouselvorm is mogelijk. Instellingen,Inrichten InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_jaafekwmhqc 2023-03-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121489.htm 2023-03-27 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo boekhoudkoppeling (API-koppeling)'. Error executing bankservice request. NotFound Not Found Oorzaak Deze melding krijg je doordat niet alle bankrekeningen die gekoppeld moeten worden zijn aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door in de foutmelding op zoek te gaan naar de bankrekening die niet juist is gekoppeld. Dit is het bankrekeningnummer welke je vindt achter de URL; https://b Bank Financieel Melding se nl melding_se_121489 2023-03-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/121489.htm 2023-03-27 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo boekhoudkoppeling (API-koppeling)'. Error executing bankservice request. NotFound Not Found Oorzaak Deze melding krijg je doordat niet alle bankrekeningen die gekoppeld moeten worden zijn aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door in de foutmelding op zoek te gaan naar de bankrekening die niet juist is gekoppeld. Dit is het bankrekeningnummer welke je vindt achter de URL; https://b Bank Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_121489 2023-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VIA.htm 2023-03-24 Veldcodes VIA In het rapport van de Vooraf Ingevulde Aangifte worden de volgende velden gebruikt: Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. Veldcodes,VIA Fiscaal Help se nl help_se_81838 2023-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_NrmPrd.htm 2023-03-24 Wisseling normaal naar periodieke vakantietoeslag Een medewerker kan wisselen van een eenmalige vakantietoeslag (eenmaal per jaar) naar een periodieke toeslag. Inhoud Wisseling normaal naar periodieke vakantietoeslag (permanent) Tijdelijke wisseling Wisseling normaal naar periodieke vakantietoeslag (permanent) Bij een wisseling van eenmalige Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35831 2023-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124819.htm 2023-03-24 Medewerker werkt door na AOW-gerechtigde leeftijd Als de medewerker met pensioen gaat, dan wijzig je een aantal gegevens in Profit. Let op: De ingangsdatum voor de AOW is afhankelijk van de leeftijd van de pensioengerechtigde. De meeste pensioenfondsen kiezen er voor het pensioen toch per de eerste van de periode in te laten gaan. Voor de premiehef Medewerker HRM Help se nl help_se_124819 2023-03-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/79565.htm 2023-03-23 Wat moet ik doen voor APG als een medewerker blijft werken na zijn AOW-gerechtigde leeftijd (onderwijs)? Als de medewerker na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd blijft werken, doe je het volgende: Functionaliteit Meerdere dienstverbanden is geactiveerd Je beëindigt het dienstverband per AOW-leeftijd - 1 dag. Je voegt een nieuw nevendienstverband toe met als begindatum de dag dat de medewerke Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_79565 2023-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Intro_ProRata.htm 2023-03-23 Prorataberekeningen en gewogen periodeberekening Gegevens die slechts gedurende een deel van een deel van een periode of loontijdvak gelden, worden berekend op basis van de 'Gewogen periodeberekening'. Bij in- en uitdienst tijdens een periode zal een prorata-berekening worden toegepast. Profit zal bijvoorbeeld het periodesalaris herrekenen op basi Dienstverband,Medewerker,Instellingen Payroll Help se nl help_se_15308 2023-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind.htm 2023-03-23 Aanmaningen Je verstuurt aanmaningen (betalingsherinneringen) naar debiteuren die hun facturen niet op tijd betalen. Je kunt aanmaningen ook per e-mail verzenden. Elke openstaande post heeft een bepaalde vervaldatum, dit is de datum waarop de factuur betaald moet zijn. Voor openstaande posten die op of na de ve Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5910 2023-03-23 https://help.afas.nl/video/video_6VOkL1BQF_I 2023-03-23 Knoppen en hyperlinks in InSite en OutSite In deze videotraining laat ik zien hoe je handig knoppen en hyperlinks kunt maken op In- en OutSite. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding Knoppen en Hyperlinks 1:48 min De huisstijl voor je knoppen en hyperlinks in een thema vastleggen 3:23 min Knop toevoe Instellingen,Inrichten InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_6vokl1bqf_i 2023-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA.htm 2023-03-23 Salarisbetalingen Digitaal inrichten (Caribbean) Je kunt de salarisbetalingen op de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen) digitaal verrichten. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je de functionaliteit Caribbean activeert. Inhoud Beschrijving Bankrekeningnummer toevoegen Bankrekeningnummer koppelen aan werkgever Bankrekeningnumme Betaling Payroll Help se nl help_se_2811 2023-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_NA.htm 2023-03-23 Automatische betalingen verrichten (Caribbean) Je kunt elektronische betaalbestanden genereren voor binnenlandse betalingen op de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen). Je kunt hiermee de crediteuren automatisch betalen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je een Profit-licentie voor de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen) he Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_48934 2023-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_NA.htm 2023-03-23 OB-aangifte Caribbean indienen Je kunt met Profit de aangifte omzetbelasting voor organisaties in de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen) doen. Dit gedeelte is een aanvulling op de algemene beschrijving van de btw/icp-aangifte en beschrijft alleen zaken die relevant zijn voor organisaties die aangifte doen in de Nederlandse Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20049 2023-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_AOL_Env_Backup_Del.htm 2023-03-22 Omgeving of testomgeving verwijderen Je kunt omgevingen die je niet meer nodig hebt, zelf verwijderen. Heb je ten onrechte een omgeving verwijderd? Je kunt deze als volgt laten terugzetten: Is er haast bij? Neem telefonisch contact op met AFAS Support om de omgeving te laten terugzetten. Voer in de tussentijd geen acties uit met de fun Omgeving Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_68507 2023-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Course_DayTbl.htm 2023-03-21 Dagdelen toevoegen Elk cursusevenement vindt op een bepaalde datum (of datums) plaats. Bij het inplannen kun je gebruik maken van standaard dagdelen. Dagdelen hebben altijd een vaste begin- en eindtijd, waardoor je deze tijden niet per evenement apart hoeft in te vullen. Voorbeeld: Als een cursus een hele dag duurt, h Cursus CRM Help se nl help_se_12752 2023-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Loan_Extern.htm 2023-03-21 Lening van derde Je kunt in Profit leningen registreren die aan de medewerker verstrekt worden door een derde, terwijl je de aflossingen op het loon inhoudt en aan de derde uitbetaalt. Deze methode wordt veel gebruikt op de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen). Inhoud Beschrijving Lening van derde toevoegen Lening HRM Help se nl help_se_4104 2023-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_NA.htm 2023-03-21 Omzetbelasting Caribbean inrichten Dit onderwerp beschrijft de inrichting van de btw/icp-aangifte voor organisaties in de Nederlandse Antillen. Deze beschrijving is een uitbreiding op de Help-pagina's over de btw . Lees deze Help-pagina's in combinatie met de onderstaande informatie. In Profit blijft de term Btw gehandhaafd (in plaa Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20034 2023-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_RateGr.htm 2023-03-21 Btw-tariefgroep toevoegen Je kunt per land datumonafhankelijke btw-tariefgroepen vastleggen. Bijvoorbeeld 'Hoog' en 'Laag' voor Nederland. Sommige diensten of goederen zijn vrijgesteld van btw. Voor die situaties kun je in de tariefgroep aangeven dat het een zogenoemde &#8216;Nultariefgroep&#8217; betreft, waarbij altijd met Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39511 2023-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct.htm 2023-03-21 Btw/icp inrichten Als je btw-plichtig bent, moet je periodiek een aangifte omzetbelasting indienen bij de Belastingdienst. Je kunt de btw-aangifte automatisch genereren via Profit. Je richt alle zaken in die nodig zijn voor een correcte registratie van btw-bedragen en het opstellen van de btw-aangifte. Als je de btw- Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53875 2023-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Paymnt_NA.htm 2023-03-21 Automatische betalingen inrichten (Caribbean) Je kunt elektronische betaalbestanden genereren voor binnenlandse betalingen op de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen). Je kunt hiermee de crediteuren automatisch betalen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je een Profit-licentie voor de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen) he Betaling Financieel Help se nl help_se_48904 2023-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Admin_Activ.htm 2023-03-21 Financiële administratie voor België, Luxemburg en Caribbean Als je in een Nederlandse omgeving een administratie wilt toevoegen voor België, Caribbean of Luxemburg, dan moet je deze functionaliteit van het gekozen land eerst activeren. Profit ondersteunt alleen de btw-inrichting van de BeNeLux landen en de Caribbean (de eilanden die vroeger bij de Nederlands Administratie Algemeen Help se nl help_se_39236 2023-03-21 https://help.afas.nl/video/video_jKcFGG2g1us 2023-03-21 Overzichten in InSite en OutSite Wil jij graag een mooi overzicht met gegevens uit Profit op je website zetten, maar heb je geen idee hoe je moet beginnen? In deze video neem ik je stap voor stap mee! 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding Overzichten 1:30 min Overzichten toevoegen: 1:40 m Instellingen,Inrichten InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_jkcfgg2g1us 2023-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Site_Actvte.htm 2023-03-21 Type pagina activeren Als je een bepaald type pagina activeert in een site, dan geef je daarmee toegang tot de pagina's van het type pagina in de site. Als je één website hebt, worden de typen pagina's automatisch geactiveerd. Beschik je over meerdere sites dan activeer je per site de gewenste typen pagina's. Een type pa Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_24051 2023-03-21 https://help.afas.nl/video/video_HHiJey6PXms 2023-03-20 Thema&#39;s in InSite en OutSite Wil je snel en consequent je huisstijl op je hele InSite of OutSite toepassen? Met thema's kun je het uiterlijk van je site in één keer wijzigen! 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding Thema's 1:45 min Actieve thema en meegeleverde AFAS-thema's (Profit) 2: Instellingen,Instelling,Inrichten InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_hhijey6pxms 2023-03-20 https://help.afas.nl/video/video_STC8x3F_1zA 2023-03-20 Secties in InSite en OutSite In deze video laat ik zien hoe je werkt met secties in InSite en OutSite. Met secties bepaal je de lay-out van je site. Hiermee kun je je site overzichtelijk indelen. 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud video 00:00 min Intro 00:27 min Wat is een sectie 01:24 min Sectie verplaatse Instellingen,Inrichten InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_stc8x3f_1za 2023-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt.htm 2023-03-20 Meerdere dienstverbanden (HRM) Standaard kan een medewerker in Profit maximaal één lopend dienstverband met zijn werkgever hebben. Profit ondersteunt onder voorwaarden ook het gebruik van meerdere gelijktijdige dienstverbanden. Deze functionaliteit is bestemd voor organisaties waarbij medewerkers meerdere gelijktijdige dienstverb Dienstverband HRM Help se nl help_se_3125 2023-03-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99081.htm 2023-03-20 Balans en Toelichting op de balans met tekst (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Nadat de grootboekrekeningen gekoppeld zijn aan rapportagecodes, geeft dit rapport de informatie voor een eenvoudige Balans, naast de toelichting op de balans, is er ook een tekstuele uitleg over de balans. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Als je gebruikt maakt van Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99081 2023-03-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99224.htm 2023-03-20 Winst en Verlies + Budget en Toelichting op de Winst- en Verliesrekening (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Nadat de grootboekrekeningen gekoppeld zijn aan rapportagecodes, geeft dit rapport de informatie voor een eenvoudige winst- en verliesrekening. Het wordt afgezet tegen het gebudgetteerde bedrag. Ook is er een toelichting gemaakt. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Als Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99224 2023-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124762.htm 2023-03-20 Rekenregel 10049: Auditor rekenregel Deze rekenregel wordt gebruikt om Payroll Audit-componenten te maken. Een auditcomponent wordt altijd in de allerlaatste stap van de loonberekening berekend (buiten het bruto netto traject). Deze rekenregel berekent het resultaat van een zelf ingevulde formule, waarbij je gebruik kunt maken van para Looninrichting Payroll Help se nl help_se_124762 2023-03-20 https://help.afas.nl/video/video_3j8KmPy2q-g 2023-03-17 Responsive Design in InSite en OutSite In deze video zie je hoe responsive design werkt in InSite en OutSite. Responsive design houdt in dat de lay-out van je site zich aanpast aan het formaat van je device. Superhandig als je bijvoorbeeld InSite op je smartphone of tablet opent! 💻 Product: AFAS Profit / InSite / OutSite 🎬 Inhoud vid Instellingen,Inrichten InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_3j8kmpy2q-g 2023-03-17 https://help.afas.nl/video/video_-C3SQ8LgIek 2023-03-17 Algemene instellingen in InSite en OutSite Ga je aan de slag met het stylen van jouw InSite of OutSite en wil je wat algemene functies instellen voor je hele Site? Zoals de breedte van je site, het tonen van de zoekknop, je logo of de foto van de ingelogde gebruiker? In deze video laat ik zien wat je kunt doen in de eigenschappen van je site Instellingen,Inrichten InSite/OutSite,Output,Algemeen Videotraining se nl video_-c3sq8lgiek 2023-03-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_User_2FA_web.htm 2023-03-16 Web version instead of Citrix Receiver AFAS recommends Citrix Receiver to run Profit Windows. If you can't install Citrix Receiver, you can run Profit Windows in a browser with Use web version . Use a browser supported by AFAS . Differences between Citrix Receiver and the web version: Saving and uploading files works differently; see the Log in, Authorisation general Help se en help_se_94674 2023-03-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/124675.htm 2023-03-16 Medewerker mutatie Deze workflow kan worden gebruikt bij het wijzigen van de basisgegevens van de medewerker, zoals personalia en geboortedatum (zowel ESS als MSS). Deze workflow geldt niet voor het aanpassen van het adres van de medewerker, zie verder Adres wijzigen . Schema van de workflow Op basis van onze ervaring Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_124675 2023-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100842.htm 2023-03-16 Unable to get a lock on the view Je krijgt deze melding bij het bewerken van een pagina op InSite of OutSite. Oorzaak Deze melding krijg je als een gebruiker een pagina opslaat als concept en deze niet publiceert. De pagina is dan geblokkeerd voor bewerking door andere gebruikers. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Vr Autorisatie,Portalpagina,Medewerker,Beheerder InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100842 2023-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnct_Deleted_Data.htm 2023-03-15 Verwijderde gegevens opvragen met een GetConnector In Profit is het mogelijk om data te verwijderen. Verwijderd betekent hierbij ook dat de data echt weg is. Het aantal gebruikers dat hier rechten op heeft is beperkt en dit zullen uitsluitend applicatiebeheerders zijn. Als je data in een externe applicatie synchroon wilt houden met Profit, zal je oo AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_113139 2023-03-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124715.htm 2023-03-15 De aanlevering kan niet opgeslagen worden. De werkgever is geen inzender voor StiPP. Kies een andere inzender. Je krijgt deze melding bij de pensioenaanlevering naar StiPP. Oorzaak Deze melding krijg je als de begindatum van de inhoudingsplichtige op 01-01-1950 staat. Oplossing Je lost deze melding op door de begindatum van de inhoudingsplichtige op 01-01-[huidig jaar] te zetten. Dit doe je via onderstaande Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_124715 2023-03-15 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_Ttu3dua4M0A 2023-03-14 Offertes in AFAS SB Beheer offertes eenvoudig met AFAS SB! Het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket AFAS SB helpt bij het organiseren van je klantcontacten, financiën en administratie. In deze video nemen we je mee in het offerteproces in AFAS SB. We beginnen in het startscherm en gebruiken de sneltoets Ctrl + Spatie o AFAS Videotraining focus nl video_focus_ttu3dua4m0a 2023-03-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_dFhRaWx_06E 2023-03-14 Crediteuren & Debiteuren in AFAS SB Beheer debiteuren & crediteuren eenvoudig met AFAS SB! Het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket AFAS SB helpt bij het organiseren van je klantcontacten, financiën en administratie. In deze video ontdek je hoe je klanten en leveranciers kunt beheren in AFAS SB. We beginnen op het startscherm en zoek AFAS Videotraining focus nl video_focus_dfhrawx_06e 2023-03-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_tO1pfawOB-s 2023-03-14 Verkoopfacturen in AFAS SB Beheer verkoopfacturen eenvoudig met AFAS SB! Het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket AFAS SB helpt bij het organiseren van je klantcontacten, financiën en administratie. In deze video laten we zien hoe je een verkoopfactuur aanmaakt en verstuurt in AFAS SB. We beginnen op het startscherm en navige AFAS Videotraining focus nl video_focus_to1pfawob-s 2023-03-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS__ZvQS_o_ZLw 2023-03-14 Scan & Herken in AFAS SB Beheer inkoopfacturen eenvoudig met AFAS SB! Het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket AFAS SB helpt bij het organiseren van je klantcontacten, financiën en administratie. In deze video laten we zien hoe je moeiteloos inkoopfacturen verwerkt met AFAS SB. We beginnen in het startscherm en navigeren na AFAS Videotraining focus nl video_focus__zvqs_o_zlw 2023-03-14 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_rz_lkuJJ0h8 2023-03-14 Betalingen in AFAS SB Beheer betalingen eenvoudig met AFAS SB! Het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket AFAS SB helpt bij het organiseren van je klantcontacten, financiën en administratie. In deze video laten we zien hoe je moeiteloos betalingen kunt beheren in AFAS SB. We beginnen in het startscherm en gebruiken de snel AFAS Videotraining focus nl video_focus_rz_lkujj0h8 2023-03-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100805.htm 2023-03-14 Een negatieve waarde (XXX) is niet toegestaan voor het veld &quot;Herinvesteringsreserve fiscaal&quot; Je krijgt deze melding bij het controleren van een aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat in de onderneming in de winst- en verliesrekening de afboeking op de herinvesteringsreserve negatief geboekt is als last. Dit is niet toegestaan. Oplossing. Je lost deze melding op door het op de baten Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_100805 2023-03-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100256.htm 2023-03-14 De gewenste uitvoerdatum mag niet meer dan 30 dagen in de toekomst liggen Je krijgt deze melding bij het aanmaken/klaarzetten van betaalopdrachten. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat de gewenste uitvoerdatum niet meer dan 30 dagen in de toekomst mag liggen. Oplossing Er is geen andere oplossing voor. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensen Betaling Financieel Melding se nl melding_se_100256 2023-03-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100229.htm 2023-03-13 ExecuteReader requires an open and available Connection. The connection's current state is closed Je krijgt deze melding bij het boeken van e-facturen of financiële mutaties. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Let er we Mutatie,Facturering Financieel Melding se nl melding_se_100229 2023-03-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/100229.htm 2023-03-13 ExecuteReader requires an open and available Connection. The connection's current state is closed Je krijgt deze melding bij het boeken van e-facturen of financiële mutaties. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Let er we Mutatie,Facturering Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_100229 2023-03-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config.htm 2023-03-10 Items inrichten Je moet bij een aantal itemtypen onderdelen inrichten voordat je ze kunt gebruiken . Werkwijze Artikelen, kosten, samenstellingen, etc. in meerdere modules raadplegen Autorisatie items Artikelen, kosten, samenstellingen, etc. gebruiken Artikelen in meer Profit-modules Profit Ordermanagement he Artikelbeheer,Kosten,Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_19300 2023-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_View_Admin.htm 2023-03-09 Weergave inrichten Een weergave is een lijst met gegevens, zoals grootboekrekeningen, organisaties en personen, artikelen, medewerkers etc. Je kunt zelf weergaven toevoegen en deze aanpassen, bijvoorbeeld door kolommen toe te voegen of te verwijderen. Ook kun je een filter inbouwen in een weergave. Als de gebruiker de Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54448 2023-03-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_View_Admin.htm 2023-03-09 Weergave inrichten Een weergave is een lijst met gegevens, zoals grootboekrekeningen, organisaties en personen, artikelen, medewerkers etc. Je kunt zelf weergaven toevoegen en deze aanpassen, bijvoorbeeld door kolommen toe te voegen of te verwijderen. Ook kun je een filter inbouwen in een weergave. Als de gebruiker de Weergave Algemeen Help se nl help_se_5045 2023-03-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124660.htm 2023-03-08 Invalid character found. De waarde bevat een ongeldig teken. Je krijgt deze melding bij het importeren van gegevens. Bijvoorbeeld bij de import C/F in een IB-aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je omdat: Er vreemde tekens zitten in de import die Profit niet kan inlezen. Het bestand niet in CSV-bestand is. Je niet via de browser Google Chrome importeert. Opl Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_124660 2023-03-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100908.htm 2023-03-07 Kan ik bestaande autonummering van abonnementen aanpassen in Profit? Het is voor abonnementen niet mogelijk om de autonummering aan te passen. Deze kent een vaste lengte van negen tekens en kan helaas geen voorloopgedeelte bevatten. Voor veel andere autonummeringen is dit wel mogelijk. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en v Abonnement Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100908 2023-03-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100297.htm 2023-03-07 Is er de mogelijkheid om btw-plicht 3: Inkopen binnen de EU te gebruiken zonder verplichte opgave van btw-nummer van de buitenlandse crediteur? Er is nog geen mogelijkheid om btw-plicht 3 Inkopen binnen de EU te gebruiken zonder verplichte ingaven van een btw-nummer. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Er is hiervoor wel een workaround mogelijk. Voor buitenlandse crediteuren zo Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100297 2023-03-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99452.htm 2023-03-07 Hoe stel ik één administratie vrijgesteld van btw in terwijl de andere administraties in die omgeving wel btw-plicht hebben? Het is mogelijk om een omgeving vrij te stellen van btw. Belangrijk om te weten is dat dit invloed heeft op de hele omgeving. De (de)activering van btw-vrijstelling is namelijk op omgevingsniveau. Het is niet mogelijk om op administratieniveau één administratie vrij te stellen van btw. Je maakt een Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99452 2023-03-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107827.htm 2023-03-07 Kan ik een geconsolideerde kolommenbalans draaien voor meerdere administraties? Het is nog niet mogelijk om in 1 analyse de kolommenbalans van verschillende administraties op te halen. Het is alleen mogelijk om een kolommenbalans per administratie of alle geconsolideerd te genereren. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem to Verslaglegging Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107827 2023-03-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106559.htm 2023-03-07 Is het mogelijk om SBA's voor de omzetbelasting te kunnen ontvangen in Profit? Het is in Profit niet mogelijk om de SBA's voor omzetbelasting te ontvangen. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Aanslagen,Machtiging Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106559 2023-03-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101902.htm 2023-03-06 Waarom is het veld Datum scheiding niet aan te passen via ESS? Het veld Datum scheiding is (nog) niet beschikbaar om via ESS te muteren. Hierdoor kan de medewerker deze datum nog niet zelf invullen. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Medewerker HRM,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101902 2023-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102229.htm 2023-03-06 Kan ik tabbladen en acties bij pro forma medewerkers apart van gewone medewerkers autoriseren? Op pro forma medewerkers wordt dezelfde autorisatie toegepast als op 'gewone' medewerkers. Heb je dus geen rechten om het rooster van medewerkers te wijzigen, dan kun je dit ook niet bij pro forma medewerkers doen. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102229 2023-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105988.htm 2023-03-06 Is het mogelijk om buiten het contract verlof aan te vragen? Nee, dit is niet mogelijk. Verlof wordt altijd geboekt op een contract. Als een medewerker een contract voor bepaalde tijd heeft en verlof wil aanvragen voor na de einddatum, ontstaat er een foutmelding. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105988 2023-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106641.htm 2023-03-06 Kan ik het dossier van een medewerker overzetten naar een nieuwe/tweede medewerker? Er zijn situaties waarin je voor dezelfde medewerker een tweede medewerker aanmaakt. Bijvoorbeeld als de medewerker halverwege de periode de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt en blijft werken. Het kan dan wenselijk zijn om het dossier van de al bestaande medewerker over te zetten naar de nieuwe medew Dossier HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106641 2023-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102066.htm 2023-03-06 Heeft AFAS een koppeling met De Amersfoortse? Er is geen directe koppeling tussen AFAS en De Amersfoortse voor het uitwisselen van verzuimgegevens. Wel biedt AFAS Partner Benefits-Plaza een koppeling met de Amersfoortse voor het uitwisselen van personele gegevens. Kijk voor meer informatie op partner.afas.nl . Voor het versturen van verzuimgege Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102066 2023-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105165.htm 2023-03-06 Is het mogelijk om de loonstrook naar zowel de medewerker als naar de bewindvoerder te sturen? Het is niet mogelijk om de loonstrook naar twee e-mailadressen te sturen. Als je de loonstrook naar de bewindvoerder wilt sturen, vul je bij het zakelijke e-mailadres de e-mail van de bewindvoerder in. Bekijk of dit al gewenst is door andere klanten via de openbare wensenlijst en voeg je stem toe. Loonstrook HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105165 2023-03-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106885.htm 2023-03-06 Is er een rapport of analyse met de verlofsaldi van medewerkers op een peildatum? Het kan zijn dat je een overzicht wil met het verlofsaldo van medewerkers op een bepaalde peildatum. Hiervoor is geen analyse of rapport beschikbaar. Wel kun je zelf een analyse aanmaken waarin je het (actuele) verlofsaldo, de verlofcorrecties en de verlofboekingen ophaalt. Je zult dan zelf moeten p Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106885 2023-03-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124623.htm 2023-03-01 Kan de medewerker niet in dienst melden. De medewerker is al in dienst bij de werkgever. Je krijgt deze melding bij het herindienst melden van een medewerker via InSite. Oorzaak Deze melding heeft verschillende oorzaken: Op InSite zit een controle op naam, geboortedatum en BSN. Daarom kun je anonieme medewerkers, medewerkers die AOW-leeftijd hebben bereikt en blijven doorwerken, stagiai Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_124623 2023-03-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Impdef_Downld.htm 2023-02-28 Importsjabloon downloaden Via de onderstaande links kun je importsjablonen downloaden in Excel-formaat. Aandachtspunten: De importsjablonen zijn gebaseerd op een Profit licentie waarin veel gangbare activeringen zijn ingeschakeld. Heb je een andere licentie of andere activeringen, dan kun je de importsjablonen niet 1-op-1 ge Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_90109 2023-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101440.htm 2023-02-28 Het gekozen type document komt niet overeen met het bewijs. Sluit de pop-up en selecteer het juiste type document Je krijgt deze melding bij het valideren van een identiteitsbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Oorzaak Voorafgaand aan de ID-check geef je bij het veld Type document aan welk soort identiteitsbewijs van de medewerker je wilt valideren. Selecteer je hier Paspoort en de kopie die je valideert i Medewerker HRM Melding se nl melding_se_101440 2023-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124600.htm 2023-02-27 De tabel Oorsprong gebruiker / gebruikersgroep heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een gebruiker of gebruikersgroep. Oorzaak Deze melding krijg je als het niet mogelijk is de gebruiker te verwijderen, omdat er nog koppelingen aanwezig zijn. Oplossing Je lost de melding op door de gebruiker te blokkeren. Na het blokkeren wordt de gebru Gebruiker,Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_124600 2023-02-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124597.htm 2023-02-27 invalid_request: AIDX101: Code was already redeemed Je krijgt deze melding bij het inloggen op InSíte. Oorzaak Deze melding kan duiden op een probleem met internetbrowser en/of de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Maak gebruik van één van de volgende browsers: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozi Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_124597 2023-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_VatSup_Year.htm 2023-02-27 Jaarsuppletie btw-aangifte indienen Aan het begin van een nieuw boekjaar kun je nog facturen ontvangen die betrekking hebben op het voorgaande boekjaar, bijvoorbeeld op de maand december. Deze facturen boek je in het voorgaande boekjaar. Als je de btw-aangifte over de betreffende periode al gedaan hebt, moet je een btw-suppletie indie Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_71326 2023-02-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122980.htm 2023-02-27 De tabel Bankafschrift heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een bankrekeningnummer. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de bankrekening niet verwijderd kan worden doordat er mutaties aan gekoppeld zitten die bewaard moeten blijven in de database. Oplossing Je lost deze melding op door de bankrekening te blokke Bank Financieel Melding se nl melding_se_122980 2023-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_CrsInv.htm 2023-02-24 Cursusfacturering inrichten Voordat je cursussen kunt factureren moet je de functionaliteit eerst activeren en autoriseren. Inhoud Cursusfacturering activeren Cursusfacturering instellen Integratiesoort Cursussen toevoegen Verkooprelatieprofiel voor verzamelen en lay-out factuur inrichten Verbijzonderingscodes Cursus toevo Cursus CRM Help se nl help_se_53536 2023-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_SEPA_NtColl.htm 2023-02-24 Checklist incasso-opdracht via SEPA/ factuur komt niet mee Als bepaalde facturen niet worden meegenomen bij het aanmaken van een incasso-opdracht, dan kun je de onderstaande checklist nalopen. Let op: In België heet deze functionaliteit Domiciliëring in plaats van Incasso . Checklist Controleer de eigenschappen van het bankrekeningnummer van de debiteur. Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64499 2023-02-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124582.htm 2023-02-21 Hoe wijzig ik de organisatorische eenheid bij een medewerker Je vindt de organisatorische eenheid van de medewerker bij de functiegegevens van de medewerker . Je kunt hier eventueel ook een formatieverdeling opgeven, als je deze functionaliteit gebruikt. Als een medewerker naar een andere organisatorische eenheid gaat, voeg je doorgaans een nieuwe functierege Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124582 2023-02-21 https://help.afas.nl/content/NL/SE/124577.htm 2023-02-21 Werkelijke bevallingsdatum registeren leidinggevende (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Het signaal zet automatisch een taak bij de leidinggevende om de werkelijke bevallingsdatum te registreren. Voorbeeld signaaltekst De verwachte bevallingsdatum van medewerker {Naam}({Medewerker}) is inmiddels twee weken verstreken. Vul de werkelijke bevallingsdat Verzuim HRM Content se nl content_se_124577 2023-02-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_Diagn.htm 2023-02-21 Diagnose aangifte maken (Vpb) Als je een incident instuurt over een fout in een aangifte of een fiscaal rapport, dan kan het zijn dat we vragen om een diagnose aangifte. Deze diagnose is een kopie van de ingevulde gegevens in de aangifte van de cliënt. Met de diagnose kunnen wij de situatie één op één naspelen en beoordelen. Gaa Aangifte IB,Aangifte Vpb,Diagnose-aangifte Fiscaal Help se nl help_se_84827 2023-02-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109042.htm 2023-02-20 Erfbelasting vrijgeven, deblokkeren en verwijderen Als je bepaalde stappen in de workflow hebt uitgevoerd wordt de aangifte geblokkeerd en krijgt de status Alleen-lezen. De aangifte kan ook geblokkeerd zijn doordat bijvoorbeeld de netwerkverbinding is verbroken. Als de aangifte de status Alleen-lezen heeft, kun je geen gegevens meer vastleggen. Je m Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109042 2023-02-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Release.htm 2023-02-20 Voorlopige aangifte Vpb vrijgeven Je kunt een aangifte alleen vrijgeven als in het veld Aangifte gecontroleerd en akkoord een datum is ingevuld. Je kunt alleen de meest recente voorlopige aangifte van een cliënt vrijgeven. Je herkent de meest recente voorlopige aangifte aan de datum in de kolom Verwerken in de weergave Aangiften VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22300 2023-02-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_SndAgn.htm 2023-02-20 Aangifte IB vrijgeven / deblokkeren (opnieuw versturen) Als je bepaalde stappen in de workflow hebt uitgevoerd wordt de aangifte gelockt, de aangifte staat dan op Alleen-lezen. De aangifte kan ook geblokkeerd zijn doordat bijvoorbeeld de netwerkverbinding is verbroken. Als een aangifte is gelockt of geblokkeerd kun je geen gegevens meer vastleggen. Je mo Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_53801 2023-02-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SalAut_Mod.htm 2023-02-20 Forecaststatus en scoringspercentage wijzigen In de loop van het verkooptraject zal de status van de forecast wijzigen, bijvoorbeeld omdat de kans toeneemt dat je daadwerkelijk tot zaken komt met de prospect. Je kunt dan een andere status en een ander scoringspercentage toekennen aan de forecast. Je bent vrij in het gebruik van de status en het Sales automation CRM Help se nl help_se_13260 2023-02-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/123536.htm 2023-02-16 Hoe richt ik zorgverlof in? In de verschillende Profit CAO's leveren we looncomponenten uit voor zorgverlof. Deze kunnen in elke cao anders zijn (bijvoorbeeld een ander doorbetalingspercentage). In de eigenschappen van de cao op het tabblad Looncomponent filter je op 'zorgverlof' om de looncomponenten te vinden. In de toelicht Landelijke regelgeving,Verlof HRM,Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_123536 2023-02-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124562.htm 2023-02-16 Kan salarisverwerkingsplan niet accorderen, omdat er Bouw-medewerkers zijn zonder actieve plaatsing. Voeg een plaatsing toe bij de volgende medewerkers: Je krijgt deze melding bij het accorderen van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als bij een bouw-medewerker een actief contract aanwezig is, maar geen plaatsing. Met de combinatie van declaratieverwerking en pensioenaanlevering APG moet er altijd een geldige Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_124562 2023-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal_Match_Sttngs.htm 2023-02-14 Instellingen afletteren bepalen (Betalingsverschil inrichten) Met de instellingen bepaal je of Small Business verschillen bij het afletteren verschillen automatisch moet afboeken. Instellingen afletteren bepalen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Financieel . Selecteer het dagboek voor het afletteren van Dagboek,Boekingslay-out Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20521 2023-02-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98298.htm 2023-02-14 Current declaration status does not allow the declaration to be opened Je krijgt deze melding bij het versturen van een aangifte IB. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat je de aangifte hebt klaargezet, maar de status van de aangifte bijvoorbeeld nog staat op Aangifte controleren . Daarom zullen de velden Gecontroleerd en Akkoord eerst gevuld moeten worden. Oplossing Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_98298 2023-02-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124559.htm 2023-02-14 Waarom zijn de velden debet en credit grijs het aanmaken van een boeking? Als de velden debet en credit grijs zijn bij het aanmaken van een boeking heeft dit te maken met de instellingen van de tegenrekening. Controleer eerst welke tegenrekening gekoppeld is en controleer daarna de instellingen. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Da Dagboek Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124559 2023-02-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Cntct_Add_Afd.htm 2023-02-10 Afdeling of Afleveradres toevoegen als contact Je kunt een specifieke afdeling toevoegen als contact bij een organisatie of persoon. Je gebruikt dit ook om een afleveradres voor je eigen organisatie te registreren zodat je in een inkooporder kunt aangeven dat de inkooprelatie hier moet leveren. Voorbeeld: Bij organisatie Accento Consultants heb Organisatie,Persoon,Verkooprelatie,Inkooprelatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12850 2023-02-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/124127.htm 2023-02-10 Wat doet het rode slotje of gele slotje in een weergave? Als je bepaalde gegevens niet meer wilt gebruiken, kun je deze blokkeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een geblokkeerd artikel of een geblokkeerde debiteur. Zie verder Gegevens blokkeren . Geblokkeerde gegevens zichtbaar maken: Je kunt geblokkeerde gegevens zichtbaar maken in weergaven die het veld Weergave Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_124127 2023-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Chng.htm 2023-02-10 Weergave aanpassen Je kunt een eerder door jou zelf toegevoegde weergave wijzigen (standaardweergaven kun je niet wijzigen). Weergave wijzigen Ga naar: de functie. Vraag de werkbalk Weergaven op met Ctrl+Shift+K, als deze niet getoond wordt. Open de weergave:. Klik op: Aanpassen . De wizard gegevensverzameling start Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11714 2023-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Batch.htm 2023-02-09 Wachtrij inrichten in Payroll (verwerkingsgroepen) Je voert taken uit via de wachtrij, zoals het verwerken of accorderen van salarissen. Bepaalde taken worden automatisch in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Nadat je een taak gestart hebt, komt deze in de wachtrij terecht. Je kunt ondertussen gewoon verder werken in Profit en ho Wachtrij Payroll Help se nl help_se_15524 2023-02-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98724.htm 2023-02-07 Aansluitingsrapport premie/premieloon per medewerker cumulatief (t/m 2021) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport kan de aansluiting tussen het cumulatieve premieloon en de berekende cumulatieve premie per medewerker controleren. In dit rapport wordt over alle perioden inzichtelijk gemaakt waaruit het loon, premieloon en premies bestaan. Let op: Door nieuwe premie Landelijke regelgeving,Loonaangifte,Rapport Payroll Content se nl content_se_98724 2023-02-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98723.htm 2023-02-07 Aansluitingsrapport premie/premieloon per medewerker (t/m 2021) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport kun je de aansluiting tussen het premieloon en de berekende premie per medewerker controleren. In dit rapport wordt per periode inzichtelijk gemaakt waaruit het loon, premieloon en premies bestaan. Let op: Door nieuwe premies die op dit rapport vermeld Landelijke regelgeving,Loonaangifte,Rapport Payroll Content se nl content_se_98723 2023-02-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124426.htm 2023-02-03 Hoe kan ik het veld Medewerker exporteren voor tijdregistratie wijzigen Het veld Medewerker exporteren voor tijdregistratie is niet beschikbaar in de eigenschappen van de medewerker. Dit veld is wel beschikbaar in de Management tool , daar kun je dit veld toevoegen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool . Open de functiegroep Medewerker . Open het bestand Mede Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124426 2023-02-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116502.htm 2023-02-02 Periode voor gekozen dagboek is geblokkeerd. Er zijn geen boekingen mogelijk. Je krijg deze melding bij het wijzigen van een journaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je als de periode waarin de betreffende journaalpost valt, geblokkeerd is. Oplossing Je kan perioden blokkeren en deblokkeren op omgevingsniveau, administratieniveau en dagboekniveau. Controleer en hef de blokkad Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_116502 2023-02-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/67330.htm 2023-02-02 Let op: Bij het aanmaken van de journaalpost voor de loonaangifte is een fout opgetreden. De loonaangifte is wel klaargezet maar de betaling dient handmatig verricht te worden. Je krijgt deze melding in de wachtrij na het klaarzetten van de loonaangifte. Oorzaak De loonaangifte is ondanks de melding wel klaargezet, maar in Profit Financieel is geen openstaande post aangemaakt bij de crediteur Belastingdienst die staat ingesteld via Financieel / Beheer / Instellingen admi Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_67330 2023-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_Del.htm 2023-02-02 Bankafschrift verwijderen Je kunt bankafschriften verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als je een bankafschrift dubbel hebt ingelezen. Je kunt alleen bankafschriften met de status Ingelezen , Geblokkeerd en Verwerkt en gejournaliseerd verwijderen. Als je een bankafschrift met de status Onderhanden wilt verwijderen Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74310 2023-02-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98313.htm 2023-02-02 Failed to execute analysis Je krijgt deze melding als de analyse die je probeert uit te voeren voltooid is met fouten. De foutmelding vind je terug door in de wachtrij te kiezen voor de actie Fout informatie . Deze melding kan verschillende oorzaken hebben. Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: 1. De invoegtoepassingen in Of Analyse Algemeen Melding se nl melding_se_98313 2023-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/crm.htm 2023-02-01 CRM Binnen CRM in Small Business leg je een digitaal dossier vast van de debiteuren en/of crediteuren. Hierdoor kun je de relaties snel te woord staan, hoef je niet meer te zoeken naar een 'verloren' brief en heb je inzicht in de afspraken die je collega gemaakt heeft met een relatie. Je verhoogt hierme gebruik CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_68925 2023-02-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124363.htm 2023-02-01 Het toevoegen van een verzuimbericht 'Betaalverzoek WAZO-uitkering voor ouderschapsverlof' is niet mogelijk voor de gekozen declaratie. Een betaalverzoek kan alleen ingediend worden als eerst een WAZO-declaratie is gedaan. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een Betaalverzoek WAZO-uitkering voor ouderschapsverlof. Oorzaak Deze melding krijg je als voor de medewerker nog geen Aanvraag WAZO-uitkering voor ouderschapsverlof via Profit is verstuurd. Je kunt pas een betaalverzoek via Profit versturen als er ook een Verzuim HRM Melding se nl melding_se_124363 2023-02-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124401.htm 2023-02-01 Het is niet mogelijk om tot en met [datum] ouderschapsverlof op te nemen voor [medewerker]. De uiterste datum waarop ouderschapsverlof opgenomen kan worden is [datum]. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een roosterwijziging met betaald ouderschapsverlof. Oorzaak Deze melding krijg je als de geplande einddatum buiten de periode ligt waarin je betaald ouderschapsverlof kunt opnemen. Krijg je de melding bij type verdeling 'Betaald verlof aanvullen met onbeta Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_124401 2023-02-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124395.htm 2023-02-01 Hoe zet ik 55% van het Tijdspaarfonds (TSF) door naar APG? Er zijn verschillende looncomponenten beschikbaar waarmee je 55% van het Tijdspaarfonds doorzet naar APG. TSF vakantietoeslag naar APG (103.022.505) In deze looncomponent is de parameter 'Bruto berekenen' beschikbaar . Deze staat standaard op 'Ja'. Indien deze op 'Nee' wordt gezet (bijvoorbeeld op m Loonmutaties,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124395 2023-02-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106813.htm 2023-02-01 Not a right value for J/N Je krijgt deze melding bij het controleren of het klaarzetten van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als bij een medewerker geen (juiste) einddatum in de instantie Belastingdienst is gevuld. Een andere oorzaak kan zijn dat de medewerkercode niet goed doorkomt in de aangifte. Oplossing Je Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_106813 2023-02-01 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_o0f3nOoTYIQ 2023-02-01 Administratie instellingen in AFAS SB Stel je administratie eenvoudig in met AFAS SB! Het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket AFAS SB helpt bij het organiseren van je klantcontacten, financiën en administratie. In deze video nemen we je mee in het instellen van je administratie in AFAS SB. We starten in het beginscherm en navigeren naa AFAS Videotraining focus nl video_focus_o0f3nootyiq 2023-02-01 https://help.afas.nl/video/video_SB_iW-VSTkC274 2023-02-01 Introductie AFAS SB Ontdek AFAS SB, het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket voor ondernemers! Welkom bij deze videodemo van AFAS SB, de online boekhoudoplossing voor ondernemers. In deze video nemen we je mee door het systeem en geven we je inzicht in de functionaliteiten en visie van deze oplossing. We beginnen in h AFAS Videotraining sb nl video_sb_iw-vstkc274 2023-02-01 https://help.afas.nl/video/video_FOCUS_iW-VSTkC274 2023-02-01 Introductie AFAS SB Ontdek AFAS SB, het gebruiksvriendelijke boekhoudpakket voor ondernemers! Welkom bij deze videodemo van AFAS SB, de online boekhoudoplossing voor ondernemers. In deze video nemen we je mee door het systeem en geven we je inzicht in de functionaliteiten en visie van deze oplossing. We beginnen in h AFAS Videotraining focus nl video_focus_iw-vstkc274 2023-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_New_ExtRep.htm 2023-01-31 Rapport toevoegen op basis van bestaand rapport Je baseert een nieuw rapport op een bestaand rapport. Dit kan een meegeleverd standaardrapport zijn, of een ander rapport dat je eerder zelf hebt gemaakt. Hieronder worden twee methodes beschreven die hetzelfde resultaat opleveren. Kopiëren is meestal de snelste methode. Rapport kopiëren: Ga naar: S Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38263 2023-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_VwCard.htm 2023-01-31 Debiteurenkaart raadplegen De Debiteurenkaart toont van een selectie van debiteur(en) per debiteur de mutaties van één boekjaar (en eventueel de geselecteerde perioden), inclusief de eventuele beginbalansboeking. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Debiteurenkaart raadplegen: Ga naar: Small Busi Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19733 2023-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Change.htm 2023-01-31 Mutaties raadplegen en wijzigen Je kunt mutaties op diverse manieren raadplegen. Inhoud Mutaties raadplegen en wijzigen Rapporten raadplegen Zie ook Mutaties raadplegen en wijzigen Je kunt mutaties op verschillende wijze raadplegen: Per debiteur/crediteur Per dagboek.Op het tabblad Saldi toont Small Business alle Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_16877 2023-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal_Add.htm 2023-01-31 Dagboek toevoegen Voeg dagboeken toe voor de verschillende soorten mutaties die je in Small Business vast wilt leggen. Dagboeken toevoegen: Ga naar: Small Business / Grootboek / Dagboek . Vul het dagboeknummer in. Vul de omschrijving in.Neem bij bankboeken het bankrekeningnummer in de omschrijving op. Selecteer Dagboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51546 2023-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToDoc_Multiselt.htm 2023-01-31 Dossieritem (mailing) voor meerdere organisaties of personen Je kunt een dossieritem bij meerdere organisaties, personen, contactpersonen of medewerkers tegelijk vastleggen. Je kunt hierbij ook een mailing genereren en per geadresseerde de samenvoegbrief in het dossier opslaan. Dossieritem multiselect vastleggen: Ga naar:Small Business / CRM / Organisatie/p Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_70443 2023-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_View.htm 2023-01-31 Actief raadplegen Je kunt een actief op verschillende manieren raadplegen. Inhoud Activa raadplegen Activa van een activagroep raadplegen Activa stamkaart raadplegen Aanschaffingsstaat raadplegen Activa raadplegen Actief raadplegen: Ga naar: Small Business / Vaste activa / Actief . Open de eigenschappen Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20241 2023-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Email_EInvce.htm 2023-01-30 E-factuur (verkoop) e-mailen Je kunt een factuur verstrekken als e-factuur. Dit wil zeggen dat de verkooprelatie/debiteur via e-mail twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand. De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct als inkoopfactuur inlezen in zijn financiële administratie en verwerken. Dit Facturering Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74730 2023-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Hotkey.htm 2023-01-30 Sneltoetsen Door gebruik te maken van sneltoetsen in plaats van de muis werk je efficiënter en sneller. Bovendien heb je minder kans op RSI. Wist je dat meer dan 90% van Small Business met sneltoetsen te bedienen is? Een aantal voorbeelden: Venster afsluiten: druk op Esc. Filter tonen: druk op Ctrl+F. Nieuw ite Weergave,Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11034 2023-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Start_Tour_StFn.htm 2023-01-30 Menu en functies Je start een functie via het menu. Voor bijvoorbeeld het toevoegen van een debiteur ga je naar Small Business / Debiteur / Debiteur . Je kunt veelgebruikte functies ook starten via de historie of via een eigen snelkeuzemenu. Inhoud Overzicht menustructuur Profit Functies starten via het Startm Gegevens,Weergave,Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10819 2023-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Custmr_New_Cnt_Add.htm 2023-01-30 Contact toevoegen aan verkooprelatie Je kunt bij een verkooprelatie meerdere contacten toevoegen. Je kunt contacten ook importeren. Contact toevoegen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur Druk op Ctrl+U als je de kolommen van de weergave wilt uitlijnen. Verplaats kolom debiteur Nr. voor de kolom Naam . Je kunt de kolom Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18033 2023-01-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97438.htm 2023-01-30 Hoe verloon ik een medewerker tegen de groene en witte tabel in dezelfde periode? Deze situatie komt voor als een medewerker uitdienst gaat en in de laatste periode een transitievergoeding krijgt maar ook nog heeft gewerkt. Als je de transitievergoeding wilt uitbetalen in de laatste periode dat de medewerker nog in dienst is, dan maak je voor de uitbetaling een nieuwe medewerker Landelijke regelgeving,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97438 2023-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_DigiPt_Req.htm 2023-01-30 PKIOverheid-certificaat verlengen aanschaffen en inrichten Je moet zelf de benodigde certificaten aanvragen via een dienstverlener van je keuze. Lees de voorschriften en randvoorwaarden op de site van de door jou gekozen dienstverlener goed door, zodat je alle benodigde informatie hebt. Lees ook deze toelichting m.b.t de toepassingen van certificaten en ho Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_80101 2023-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_LesInc.htm 2023-01-30 Incidentele inkomstenvermindering op de Loonaangifte Als er sprake is van incidentele inkomstenvermindering moet de juiste code worden vermeld in de loonaangifte: K - Aanvullend geboorteverlofLet op: In 2021 gebruikte je code G, deze code is vanaf 1 januari 2022 vervangen door code K. Ook voor medewerkers waarvoor je in 2021 code G gebruikte, gebruik Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15186 2023-01-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124358.htm 2023-01-30 Kan geen Arbo digitaal bestand aanmaken. Bij de leidinggevende van medewerker X zijn geen contactgegevens bekend. Vul de contactgegevens van de leidinggevende. Je krijgt deze melding bij het genereren van arbo-berichten. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de leidinggevende van de genoemde medewerker niet één van onderstaande contactgegevens zijn gevuld: Telefoonnr. werk Mobiel werk E-mail werk Oplossing Je lost deze melding op door in de medewerkergege Aanlevering HRM Melding se nl melding_se_124358 2023-01-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124359.htm 2023-01-30 Waarom wordt een correctie loonaangifte van de laatste periode in het jaar als volledige aangifte getoond? Als er correcties zijn over een voorgaand loontijdvak, ontstaat hiervoor normaal gesproken een correctie loonaangifte. Die gaat mee met de eerstvolgende volledige aangifte die wordt verstuurd. Een correctie loonaangifte kan alleen niet met een aangifte over een volgend jaar worden meegenomen. Daarom Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124359 2023-01-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116352.htm 2023-01-26 Consolideren administraties in eliminatie-administratie Werk je met meerdere administraties die afzonderlijk én gezamenlijk rapporteren? Dan moet je in de geconsolideerde rapportage de onderlinge transacties elimineren. Dit elimineren doe je in Profit in een aparte eliminatie-administratie, zodat je uit alle losse administraties de vennootschappelijke ra Administratie Algemeen Help se nl help_se_116352 2023-01-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124343.htm 2023-01-25 Dit type heeft geen prijs informatie Je krijgt deze melding bij een import op inkoop- of verkoopprijzen. Oorzaak Deze melding krijg je als voor het veld Type item niet de juiste waarde wordt ingelezen. Oplossing Je lost de melding op door in de import de juiste waarden mee te geven De juiste waarde voor artikel = Art, Samenstelling = S Inkooporder,Verkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_124343 2023-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_Filter.htm 2023-01-25 Ingebouwd rapportfilter toevoegen Je kunt een filter inbouwen in een rapport, zodat dit altijd wordt toegepast als een gebruiker het rapport raadpleegt. Dit heeft de volgende voordelen: Het rapport toont geen ongewenste of nutteloze gegevens, zoals nulregels, negatieve bedragen, gegevens van voorgaande boekjaren, etc. Het rapport to Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11987 2023-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_Admin.htm 2023-01-25 Beheerder AFAS Klantportal De beheerder is een contactpersoon die rechten heeft om nieuwe contactpersonen toe te voegen, gegevens van bestaande contactpersonen te wijzigen en andere beheerders vast te leggen. Tijdens de implementatie zal de consultant in overleg met je de eerste Beheerder toevoegen. Deze beheerder kan via Wac AFAS Algemeen Help se nl help_se_39512 2023-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_Admin.htm 2023-01-25 Beheerder AFAS Klantportal De beheerder is een contactpersoon die rechten heeft om nieuwe contactpersonen toe te voegen, gegevens van bestaande contactpersonen te wijzigen en andere beheerders vast te leggen. Tijdens de implementatie zal de consultant in overleg met je de eerste Beheerder toevoegen. Deze beheerder kan via Wac AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39512 2023-01-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101768.htm 2023-01-24 De workflow X is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij het insturen van een mutatie waaraan een workflow is gekoppeld. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de workflow die wordt gebruikt geblokkeerd is. Oplossing Je lost deze melding op door de workflow te deblokkeren. Zie verder: Workflow blokkeren/deblokkeren Workflow CRM Melding se nl melding_se_101768 2023-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Parts.htm 2023-01-24 Thema-onderdelen instellen Na het instellen van de kleuren en de tekststijl, ga je aan de slag met de verschillende thema-onderdelen. Je kunt onder andere stijlen vastleggen voor het menu, de tekst, de banner en de zone. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Werkwijze Thema van Menu instellen Kleurovergang en Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_54150 2023-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/117001.htm 2023-01-23 Btw/Icp regeling Afstandsverkopen Als ondernemer ben je als je goederen verkoopt in beginsel btw verschuldigd in het EU-land waar het transport eindigt. Daarom moet je in Profit btw-codes aanmaken voor de verschillende landen met de daarbij behorende tarieven. Voer de stappen onder Inhoud uit voor de inrichting van de regeling afsta Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_117001 2023-01-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/124312.htm 2023-01-18 Waarom wordt er onterecht bijtelling belaste reiskostenvergoeding berekend? Er zijn twee regelingen voor het uitbetalen van reiskostenvergoeding: Reiskosten (oude regeling) Reiskostenvergoeding (nieuwe regeling) Als er onterecht bijtelling belaste reiskostenvergoeding wordt berekend terwijl je gebruik maakt van de onbelaste reiskostenvergoeding, dan zijn beide regelingen Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_124312 2023-01-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124311.htm 2023-01-18 Invalid procedure call or argument (loonaangifte) Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als er tijdens het controleren iets mis is gegaan. Oplossing Je lost deze melding op door de loonaangifte opnieuw te controleren. Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_124311 2023-01-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Author.htm 2023-01-17 Autorisatie in OutSite Een OutSite-site is een normale website die toegankelijk is voor externe bezoekers. Als een externe bezoeker een site bezoekt zonder in te loggen spreken we van een 'anonieme bezoeker'. Een anonieme bezoeker heeft alleen toegang tot het openbare deel van de site. Je kunt de OutSite-site ook gebruike Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_23975 2023-01-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99616.htm 2023-01-17 De valuta van dit bankafschrift komt niet overeen met de valuta van dit dagboek Er zijn twee mogelijke oplossingen. Meestal is oplossing 1 voldoende. Inhoud Oplossing 1: Geblokkeerde boekingssessie vrijgeven Oplossing 2: valuta dagboek niet vastgelegd Oplossing 1: Geblokkeerde boekingssessie vrijgeven Je krijgt deze melding bij: Het openen van een dagboek. Het verwerken Bankafschrift,Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_99616 2023-01-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107094.htm 2023-01-16 Is het mogelijk om een delegatie per mutatiesoort (bijvoorbeeld verlof en verzuim) toe te kennen? Ja dat is mogelijk! Een delegatie bestaat uit delegatiecategorieën. Elke delegatiecategorie biedt toegang tot de gerelateerde workflows. Deze categorieën worden door AFAS onderhouden. Voorbeeld: Een delegatie biedt toegang tot de workflows voor verlof. Je hebt de workflows voor verlof aanvragen/intr Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107094 2023-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108545.htm 2023-01-16 Cao statuspagina Groothandel Dranken en Drankindustrie Welkom op de statuspagina van de Groothandel Dranken en Drankindustrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 16-01-2023 Informatie Het eindbod is door de meerderheid van de werknemers afgewezen. De Groothandel Dranken en Drankindustrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108545 2023-01-16 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108389.htm 2023-01-13 Cao statuspagina Agrarisch Tuinzaadbedrijven Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch Tuinzaadbedrijven. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 12-01-2023 Informatie Het eindbod van de werkgevers is akkoord bevonden door de vakbonden. W Agrarisch Tuinzaadbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108389 2023-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107288.htm 2023-01-13 Kan ik via Profit een IB47 aangifte doen? Vanaf 2023 doe je een UBD-aangifte om uitbetalingen aan derden aan te geven bij de Belastingdienst. Alle informatie hierover lees je op de themapagina over de renseigneringsverplichting . Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107288 2023-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115148.htm 2023-01-11 Waarom toont het ouderschapsverlof een saldo per dienstverband en niet per kind? Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, wordt voor elk dienstverband ouderschapsverlof berekend. Daarom kan het zijn dat voor één kind meerdere regels verlofsaldo worden getoond. Heeft een medewerker meerdere gelijktijdige dienstverbanden, dan wordt de totale verlofopname naar rato verdee Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115148 2023-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117982.htm 2023-01-11 Uren per dag inrichten Voor het vastleggen van uren per dag, doorloop je onderstaande inrichting. Inhoud Importeren uren per dag Profiel inrichten Standaardrooster voor uren per dag toevoegen Zie ook Importeren uren per dag Voor de overstap naar een rooster van het type Uren per dag , staan hieronder handvatten Dienstverband HRM Help se nl help_se_117982 2023-01-11 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108591.htm 2023-01-10 Cao statuspagina Natuursteenbedrijven Welkom op de statuspagina van de Natuursteenbedrijven cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 10-01-2023 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn gee Natuursteenbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108591 2023-01-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108590.htm 2023-01-10 Cao statuspagina Mortel- en Morteltransportondernemingen Welkom op de statuspagina van de Mortel- en Morteltransportondernemingen cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 10-01-2023 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakko Mortel- en Morteltransportondernemingen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108590 2023-01-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108588.htm 2023-01-10 Cao statuspagina Afbouw Welkom op de statuspagina van de Afbouw cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 10-01-2023 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fout Afbouw Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108588 2023-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Per.htm 2023-01-10 Persoon Als je een persoon toevoegt stel je eerst vast om wat voor type persoon het gaat. Een medewerker kun je direct via Profit HRM vastleggen, een fiscale cliënt via fiscaal en een inkoop- of verkooprelatie via Ordermanagement. Er ontstaat automatisch een gekoppelde persoon. Je kunt personen ook als zoda Persoon CRM Help se nl help_se_44814 2023-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Per.htm 2023-01-10 Persoon Als je een persoon toevoegt stel je eerst vast om wat voor type persoon het gaat. Een inkoop- of verkooprelatie kun je direct vastleggen via de daarvoor bestemde functies. Er ontstaat automatisch een gekoppelde persoon. Je kunt personen ook als zodanig vastleggen, dan heb je nog geen koppeling naar Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_124228 2023-01-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99798.htm 2023-01-09 Message can only be sent when in correct state Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice en kan spelen bij de volgende berichten: Loonaangifte Btw-aangifte Pensioenaanlevering Fiscale aangiften Het ophalen van een VIA. Oorzaak Deze melding krijg je als je het bericht te vroeg probeert te vers Communicatieservice Fiscaal,Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_99798 2023-01-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124193.htm 2023-01-05 The record is in use and can't be overwritten Je krijgt deze melding bij het aanroepen van een (update) connector. Oorzaak Deze melding krijg je omdat gegevens zijn geblokkeerd bij import. Voorbeeld fiscaal: Deze melding volgt wanneer het vinkje 'geblokkeerd voor import' in het fiscale jaar aan staat van de betreffende cliënt. Oplossing Je lost UpdateConnector Fiscaal Melding se nl melding_se_124193 2023-01-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101912.htm 2023-01-05 E- factuur wordt niet verwijderd uit de map (bestandslocatie) na het inlezen in Profit. Hoe kan dit? Sluit de PDF-bestanden af Het is belangrijk dat je tijdens het inlezen van de e-factuur de betreffende (PDF) bestanden sluit. Wanneer een bestand niet is gesloten, kan het bestand niet door Profit uit de map verwijderd worden. Lees- en schrijfrechten toekennen Controleer of de gebruiker die de e-fac Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101912 2023-01-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/101912.htm 2023-01-05 E- factuur wordt niet verwijderd uit de map (bestandslocatie) na het inlezen in Profit. Hoe kan dit? Sluit de PDF-bestanden af Het is belangrijk dat je tijdens het inlezen van de e-factuur de betreffende (PDF) bestanden sluit. Wanneer een bestand niet is gesloten, kan het bestand niet door Profit uit de map verwijderd worden. Lees- en schrijfrechten toekennen Controleer of de gebruiker die de e-fac Facturering Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_101912 2023-01-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_Cancel.htm 2023-01-04 Factuur of volledige betaalopdracht storneren Je storneert een betaling of betaalopdracht als je die niet kunt uitvoeren. Bij storneren wordt de journalisering tegengeboekt.Gestorneerde facturen krijgen de status Betaling geweigerd . Als je de betalingen nog niet hebt geboekt in het bankboek, kun je de onderstaande procedures direct uitvoeren. Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19936 2023-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_Cancel.htm 2023-01-04 Factuur of volledige betaalopdracht storneren Je storneert een betaling of betaalopdracht als je die niet kunt uitvoeren. Bij storneren wordt de journalisering tegengeboekt.Gestorneerde facturen krijgen de status Betaling geweigerd . Als je de betalingen nog niet hebt geboekt in het bankboek, kun je de onderstaande procedures direct uitvoeren. Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19936 2023-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_165.htm 2023-01-03 Verlofcorrecties toevoegen (UpdateConnector HrAbsCorrection) UpdateConnector voor het toevoegen van verlofcorrecties op een bestaande verlofsoort. Het saldo wordt aangepast bij de opgegeven medewerker. Naam UpdateConnector: HrAbsCorrection . Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specific UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_64309 2023-01-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/119110.htm 2023-01-03 Messagebird inrichten voor sms-berichten Het inloggen met twee-factorauthenticatie op AFAS Online via sms is gestopt met ingang van 1 januari 2022. Mocht je nog gebruik maken van sms-berichten bij het inloggen, dan adviseren wij je over te stappen op twee-factorauthenticatie via AFAS Pocket of op single sign-on. Mocht je toch door willen g Citrix Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_119110 2023-01-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/118361.htm 2023-01-03 Hoe kan ik inloggen zonder smartphone? Ons advies is om in te loggen met AFAS Pocket of een andere authenticator app, omdat dit de meest veilige manier is. Als dit niet mogelijk is, zijn er de volgende alternatieven: Inloggen via sms met een eigen sms-dienst Hiervoor sluit je een abonnement af bij Messagebird. Dit is voor eigen rekening Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_118361 2023-01-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Coolblue.htm 2023-01-02 Coolblue OCI-koppeling In de koppeling met Coolblue worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Coolblue lezen. Inh OCI Ordermanagement Help se nl help_se_111262 2023-01-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/124183.htm 2023-01-02 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Arbeidsvoorwaarde' (Wcld) Je krijgt deze melding bij het importeren van een contract(mutatie). Oorzaak Deze melding krijg je als in de import het veld Cao niet is gevuld. Een arbeidsvoorwaarde valt onder een cao, daarom moet ook de waarde van de cao worden meegegeven in de import. Oplossing Je lost deze melding op in de impo Import HRM Melding se nl melding_se_124183 2023-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin.htm 2022-12-30 AFAS Pocket beheren en inrichten Je richt AFAS Pocket per omgeving in en je bepaalt welke gebruikers AFAS Pocket mogen gebruiken. Ook bepaal je welke onderdelen van AFAS Pocket je gaat gebruiken. AFAS Pocket en inloggen Je gebruikt AFAS Pocket voor het inloggen met twee-factorauthenticatie op AFAS Online, op de AFAS Klantportal of Instelling Pocket Help se nl help_se_84659 2022-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/123686.htm 2022-12-30 Wijzigingen VA Vpb 2023 Rekenkundige afronding verliesverrekening Voor het afronden van bedragen die in vreemde valuta naar Euro worden omgerekend en vice versa, wordt vanaf de VA Vpb 2023 de rekenkundige methode toegepast. Dit heeft invloed op de maximaal mogelijke verliesverrekening in het veld Af: Te verrekenen verlieze VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_123686 2022-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_Img.htm 2022-12-23 Afbeeldingen importeren Je kunt afbeeldingen importeren bij o.a. personen, medewerkers, logo's bij werkgevers, projecten en artikelen. Je kunt afbeeldingen van verschillende bestandstypen importeren, zoals JPG, BMP, GIF, PNG en TIF. AFAS adviseert om het JPEG-formaat te gebruiken. Dit formaat neemt weinig opslagruimte in Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4334 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_Citrix_Receiver.htm 2022-12-23 Foire aux questions Citrix Receiver Pour le nouveau mode de connexion, en tant que gestionnaire de système, vous veillez à ce que vos utilisateurs installent le Citrix Receiver ou à ce que ce soit fait pour eux. En outre, vous devez satisfaire à la Configuration minimale pour le nouveau mode de connexion . Lorsque votre organisation a Connexion Help se fr help_se_94026 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config_Citrix_Receiver.htm 2022-12-23 Citrix Receiver Frequently Asked Questions For the new signing on method, you ensure, as the system administrator, that your users install Citrix Receiver or that they have it installed for them. In addition, you must comply with the System requirements for the new signing on method . AFAS assumes that the organisation ensures that AFAS Onli Signing on app Help se en help_se_94026 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/plv2_Config_Migrat.htm 2022-12-23 Twee-factorauthenticatie inrichten Dit onderwerp heeft betrekking op de inrichting van twee-factorauthenticatie: de gebruiker moet inloggen met een wachtwoord en bevestigen via zijn telefoon. Je richt dit zelf in - het is niet meer nodig om AFAS Support te benaderen voor het live zetten van je koppeling. Inhoud Voorbereidingen systee Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_93464 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/plv2_Config_Migrat.htm 2022-12-23 Twee-factorauthenticatie inrichten Dit onderwerp heeft betrekking op de inrichting van twee-factorauthenticatie: de gebruiker moet inloggen met een wachtwoord en bevestigen via zijn telefoon. Je richt dit zelf in - het is niet meer nodig om AFAS Support te benaderen voor het live zetten van je koppeling. Inhoud Voorbereidingen systee Inloggen,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93464 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/plv2_Config_Citrix_Receiver.htm 2022-12-23 Citrix Workspace installeren Een gebruiker moet Citrix Workspace installeren op zijn werkstation, of Profit gebruiken via een browser. Als je kiest voor Citrix Workspace, kan de systeembeheerder Citrix uitrollen op de werkstations of de gebruiker kan Citrix installeren tijdens het aanmelden . Let op: Je vindt de door AFAS aanbe Citrix Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_94026 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Plan.htm 2022-12-23 Aangifte Vpb plannen De eerste taak is het plannen van de aangifte. Aan het begin van een aangiftejaar start je deze taak starten voor alle aanwezige cliënten in Profit Fiscaal, ook na het toevoegen van een cliënt start je deze taak. Je kunt de taak starten vanuit Profit Fiscaal en Fiscaal InSite. Als je de taak vanuit Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_9018 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_Proces_Rlease.htm 2022-12-23 Country-by-Country aangifte vrijgeven Als je een datum hebt ingevuld bij Aangifte gecontroleerd en akkoord wordt de aangifte geblokkeerd en krijgt de status Alleen-lezen. De aangifte kan ook geblokkeerd zijn doordat bijvoorbeeld de netwerkverbinding is verbroken. Als de aangifte de status Alleen-lezen heeft, kun je geen gegevens meer v Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90574 2022-12-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99655.htm 2022-12-23 Hoe verwijder ik een reactie in een dossieritem? Het is alleen mogelijk om je eigen reactie te verwijderen. Het is niet mogelijk om reacties van anderen te verwijderen. Dit geldt voor zowel Profit als InSite. Daarnaast kan je alleen reacties verwijderen van reacties die NIET verplicht zijn. Is een reactie verplicht? Dan is het niet mogelijk om dez Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99655 2022-12-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106456.htm 2022-12-23 Waarvoor wordt de admin-gebruiker gebruikt? Als je bij AFAS een abonnement afsluit, leveren wij standaard één gebruiker mee in je omgeving. Dit is de admin-gebruiker: 12345.admin (vervang 12345 voor je eigen abonnementsnummer). Met deze gebruiker log je voor de allereerste keer in in Profit. Vanuit deze gebruiker maak je vervolgens nieuwe ge Autorisatie,Beheerder Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106456 2022-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106630.htm 2022-12-23 Citrix HDX Engine reageert niet Je krijgt deze melding bij het werken in Profit of tijdens het openen van Profit via Citrix. Oorzaak Dit is een melding vanuit Citrix en kan verschillende oorzaken hebben: Je beschikt niet over de juiste versie van Citrix. Het Citrix bestand is beschadigd. Oplossing Je lost de melding op door eerst Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_106630 2022-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/97502.htm 2022-12-23 Welkom op AFAS Online! Er zijn momenteel geen apps beschikbaar Je krijgt deze melding nadat je bent ingelogd op de AFAS Online Portal. Oorzaak Deze melding krijg je als de ingelogde gebruiker: Inlogt met een verkeerd e-mailadres. Geen rechten heeft op Profit. Geblokkeerd is. Meewerkgebruiker is en Profit niet is aangevinkt in de bronomgeving. Oplossing In de m Citrix Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_122987 2022-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/103508.htm 2022-12-23 The remote server machine does not exist or is unavailable Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding krijg je als je Profit-sessie is vastgelopen. Dit kan komen door een fout op de server waarop je bent ingelogd. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_103508 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_PrWin_View.htm 2022-12-23 Eigenschappen en autorisatie InSite-pagina's raadplegen Je kunt de eigenschappen en autorisatie van InSite-pagina's zowel via InSite als Profit raadplegen. Ook kun je zien of een pagina een concept-pagina of een gepubliceerde pagina is. Inhoud Profit InSite Originele versie van pagina herstellen Profit Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Pa Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_72054 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Addr_Chck_NL.htm 2022-12-23 Adres controleren via de cloud Via de cloud kun je adresgegevens van relaties ophalen én controleren. Je hoeft de straatnaam dan niet meer zelf in te vullen en er wordt gecontroleerd of de postcode-huisnummercombinatie wel mogelijk is. Dit werkt zowel in Profit als in InSite/OutSite. Dit is alleen mogelijk voor Nederlandse adress Instellingen CRM Help se nl help_se_89195 2022-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97500.htm 2022-12-23 Method of object failed Je kunt deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Daarnaast kan je deze melding ook krijgen bij het genereren van een loonstrook of een ander rapport. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_97500 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_Doss_Edit.htm 2022-12-23 Bewerken van dossieritem autoriseren Je kunt dossieritems wijzigen in Profit en/of in InSite. Of dit mogelijk is, hangt af van instellingen en of het dossieritem in een workflow zit of niet. Daarnaast is de autorisatie van belang: De gebruiker moet uiteraard toegang hebben tot het dossieritem. De gebruiker moet dus toegang hebben tot d Dossier,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_4251 2022-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102289.htm 2022-12-23 Je bent al aangemeld in omgeving X. Dit kan voorkomen indien de verwerking is afgebroken, je een tweede sessie probeert op te starten of je al actief bent in Profit op een ander werkstation Je krijgt deze melding bij het inloggen in Profit Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost deze melding op door op JA te klikken in de melding. Krijg je hierna een zwart scherm? Sluit Profit geforceerd af via de toe Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_102289 2022-12-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107090.htm 2022-12-23 Is het mogelijk om een historie van delegaties in te zien? Het is alleen mogelijk om het dossieritem (de workflow) in te zien in het dossier. Er is geen overzicht beschikbaar in Profit of InSite. Meer informatie hierover lees je in het artikel Delegatie aanmaken/intrekken bij medewerker . Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107090 2022-12-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107088.htm 2022-12-23 Is het mogelijk om als leidinggevende een medewerker te delegeren op een OE waar ik zelf (als leidinggevende) niet op sta? Nee. Je kan medewerkers via InSite alleen delegeren op organisatorische eenheden (OE's) waar je zelf in zit met één van je dienstverbanden. Via Profit is het wél mogelijk om andere OE's te selecteren, maar dit kan meestal niet door een leidinggevende worden uitgevoerd. Meer informatie hierover lees Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107088 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Doss.htm 2022-12-23 Dossier inrichten voor InSite Je kunt het dossier in Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket gebruiken. Om een type dossieritem geschikt te maken voor InSite, leg je enkele extra instellingen vast. Bij het werken met het dossier in InSite kunnen gebruikers reacties bij dossieritems vastleggen. Hierbij kunnen gebruikers werken met Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_40061 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Dwnld.htm 2022-12-23 Downloadbaar bestand aanmaken of verplaatsen Je kunt een downloadbaar bestand toevoegen op een site. Een bezoeker kan op een link klikken om het bestand te downloaden. Voorbeelden zijn whitepapers, het jaarverslag en brochures. Een bestand moet aan bepaalde voorwaarden voldoen voordat je het kunt downloaden. Het downloadbaar bestand mag geen u Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59748 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Crm_Frcsts.htm 2022-12-23 Forecast in InSite Je voegt een forecast toe bij een verkooprelatie. Profit zet de betreffende verkooprelaties automatisch om in prospects. Een verkooprelatie is ook een prospect als er op de verkooprelatie een voorcalculatieregel is geboekt. Je kunt één verantwoordelijke toewijzen. Via Profit kun je eventueel extra v Sales automation CRM Help se nl help_se_68283 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Upload_UptRst.htm 2022-12-23 Restrictie selectie bijwerken Je kunt restricties op pagina&#8217;s toepassen om ervoor te zorgen dat bijvoorbeeld alleen ingelogde gebruikers een overzicht mogen zien. Selecties worden vaak vooral op OutSite gebruikt. Binnen InSite worden selectie minder vaak gebruikt aangezien je daar van functionaliteit autorisatie gebruik ku Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_24180 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Add_Anonym.htm 2022-12-23 Medewerker als anonieme medewerker instellen In een aantal gevallen moet je een medewerker vastleggen als 'anonieme medewerker'. Een anonieme medewerker verloon je tegen het anoniementarief. Toepassing van het anoniementarief is ongunstig voor de medewerker. Je vindt hierover meer informatie in het Handboek Loonheffingen. Bij het indienst meld Medewerker HRM Help se nl help_se_5566 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Agency_Tax.htm 2022-12-23 Belastingdienst medewerker Bij de instantie Belastingdienst registreer je alle gegevens die nodig zijn voor de loonaangifte . Dus ook de gegevens die voorheen aan het UWV werden verstuurd. Je voegt de instantie Belastingdienst bij de medewerker toe via de In dienst wizard in Profit of via de In dienst workflow in InSite. Je Dienstverband HRM Help se nl help_se_4890 2022-12-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97441.htm 2022-12-23 Hoe kan ik ervoor zorgen dat een bijlage (inkoopfactuur) weer wordt geopend in mijn eigen PDF viewer op het andere beeldscherm? Om een bijlage met je eigen PDF viewer te openen is het noodzakelijk dat je het Profit Communication Center (PCC ) hebt geïnstalleerd en gekoppeld aan je omgeving. Hierna zal je eigen PDF viewer gebruikt worden. Profit onthoudt voor het openen van de bijlage/ PDF de locatie waar deze zich als laatst Facturering,Dossier Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97441 2022-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106563.htm 2022-12-23 Failed to load control X from Y. Your version of Y may be outdated. Make sure you are using the version of the control that was provided with your application Je kunt deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Klik hiervoor eerst e Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_106563 2022-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99505.htm 2022-12-23 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld X Je krijgt deze melding op verschillende plekken in Profit of InSite. Oorzaak Het veld dat in de melding wordt genoemd moet verplicht worden gevuld maar is leeg. Oplossing Zoek het veld op in de wizard of het scherm waarin je werkt en vul deze met een waarde. Zie je het veld waar het om gaat niet st Vrije inrichting Algemeen,CRM,Financieel,HRM,Payroll,InSite/OutSite,Ordermanagement,Projecten,Fiscaal Melding se nl melding_se_99505 2022-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99289.htm 2022-12-23 Dossieritem - rapport voor afdrukken (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Opvragen van een rapport met de informatie van een dossieritem. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt het rapport opvragen vanuit het dossieritem. Het rapport moet gekoppeld zijn aan het type dossieritem (zowel voor Profit als InSite). Afdrukvoorbeeld Direct na Dossier,Rapport CRM Content se nl content_se_99289 2022-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98866.htm 2022-12-23 Inkoopofferte ontvangst - afwijzing (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je een inkoopofferte hebt uitstaan bij meerdere inkooprelaties, kies je aan het eind van de rit één inkooprelatie waar je mee in zee gaat. De overige inkooprelaties zal je moeten afwijzen. Hiervoor hebben we een standaard afwijzing gemaakt. Waar en hoe gebruik ik Inkoopofferte,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98866 2022-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98885.htm 2022-12-23 Offerteaanvraag - uitnodiging (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt een inkoopofferte uitzetten bij een aantal inkooprelaties om zo de meest gunstige inkopen te kunnen doen. Je stuurt met dit rapport een uitnodiging naar de inkooprelaties Waar en hoe gebruik ik dit rapport Dit proces werkt geweldig in InSite en OutSite. Uitera Inkoopofferte,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98885 2022-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98884.htm 2022-12-23 Offerteaanvraag - aanvullende informatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt een inkoopofferte uitzetten bij een aantal inkooprelaties om zo de meest gunstige inkopen te kunnen doen. Soms heb je na het ontvangen van een offerte nog niet genoeg informatie. Dan kun je ze nogmaals mailen om aanvullende informatie op te vragen. Waar en hoe Inkoopofferte,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98884 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/lifehacks.htm 2022-12-23 AFAS Lifehacks We hebben een aantal tips &amp; Tricks verzameld waarmee je sneller en makkelijker werkt met AFAS Profit. Werken met je toetsenbord Profit en InSite staan stijf van de sneltoetsen, waardoor de muis er niet meer aan te pas komt. Meer informatie: Alle sneltoetsen Logging van gewijzigde gegevens Er i Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_105982 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_PCC_Analys_Mac_View.htm 2022-12-23 Analyse raadplegen via Apple Mac Apple Mac wordt niet ondersteund door AFAS. We vermelden ter informatie deze oplossing. Als je een analyse genereert, wordt deze klaargezet en je kunt deze lokaal opslaan. Je opent de analyse in een op de Apple Mac geïnstalleerd programma. Analyse raadplegen: Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Analyse Analyse Output Help se nl help_se_83007 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_CentDossVw.htm 2022-12-23 Centrale Dossierweergave De Centrale Dossierweergave is een weergave met bijna alle dossieritems in Profit, zoals uitgaande post, notities, afspraken, etc. Dossieritems van bepaalde typen zie je niet in de Centrale dossierweergave, namelijk loonstroken, jaaropgaven en CaseWare-documenten. Deze vind je wel bij de bestemminge Dossier CRM Help se nl help_se_13131 2022-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/103583.htm 2022-12-23 Notitie Het vastleggen van een Notitie in een dossier is de eenvoudigste manier van het insturen van een type dossieritem. Schema van de workflow Er is geen workflow voor Notitie. Inrichting Er is standaard een aantal Bestemmingen ingesteld waarvoor je een Notitie kunt vastleggen in het dossier. Eén van dez Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_103583 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Scorfi_End.htm 2022-12-23 Dienstverband afsluiten in InSite Als een dienstverband eindigt of je wilt een einddatum in de toekomst opgeven, dan sluit je het dienstverband af. Via deze functionaliteit meld je de medewerker niet uit dienst en je gebruikt dit niet voor het wijzigen van een einddatum. Voor het wijzigen van een einddatum gebruik je de functionalit Dienstverband HRM Help se nl help_se_48537 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/HRM_Sick_Entry.htm 2022-12-23 Verzuimmeldingen (Profit) Bij een nieuw verzuimgeval leg je een verzuimmelding vast. In deze verzuimmelding kun je het verzuimverloop bijhouden en uiteindelijk de medewerker weer beter melden. Inhoud Beschrijving Verzuimmelding toevoegen Verzuimmelding toevoegen vanuit verzuimregistratie Verzuimmelding gedeeltelijk verzui Verzuim HRM Help se nl help_se_13850 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_genert_Manual.htm 2022-12-23 Signalen genereren en raadplegen via Profit Je genereert één bepaald signaal of alle signalen vanuit Profit. Eén signaal handmatig genereren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie . Selecteer het signaal dat je wilt genereren. Klik op: Uitvoeren .Je krijgt de vraag of je het signaal wilt genereren. Klik op: Ja .Je genereert het Signaal Algemeen Help se nl help_se_12410 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Entry.htm 2022-12-23 Verlof boeken (Profit) Je kunt verlofboekingen vastleggen voor specifieke medewerkers, maar voor een groep medewerkers kun je ook een collectieve verlofboeking gebruiken. Inhoud Beschrijving Verlofboeking toevoegen bij rooster met vaste werktijden of uren per dag Verlofboeking toevoegen bij rooster van het type uren per Verlof HRM Help se nl help_se_4693 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_PCC_Multpl.htm 2022-12-23 Installatieprocedure PCC bij meerdere omgevingen Het kan voorkomen dat je meerdere omgevingen in combinatie met het PCC wilt gebruiken. Elke gebruiker beschikt over het PCC en koppelt alle relevante omgevingen. Dit is alleen mogelijk als alle gekoppelde omgevingen dezelfde Profit Update gebruiken. De onderstaande beschrijving is gericht op dienstv Installatie PCC Help se nl help_se_83511 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_PCC_Multpl.htm 2022-12-23 Installatieprocedure PCC bij meerdere omgevingen Het kan voorkomen dat je meerdere omgevingen in combinatie met het PCC wilt gebruiken. Elke gebruiker beschikt over het PCC en koppelt alle relevante omgevingen. Dit is alleen mogelijk als alle gekoppelde omgevingen dezelfde Profit Update gebruiken. De onderstaande beschrijving is gericht op dienstv Installatie PCC Help smallbusiness nl help_smallbusiness_83511 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_Doss_Add_IncMail.htm 2022-12-23 Dossieritem met bijlage vastleggen Je kunt binnengekomen stukken (zoals pdf-documenten en ingescande brieven) toevoegen aan het dossier van organisaties en personen. Hierdoor bouw je het elektronische dossier op en kun je de stukken later makkelijk terugvinden. Er is geen limiet aan de bestandsgrootte van de bijlagen als je deze via Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_13073 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Win.htm 2022-12-23 Inkoopfacturen beoordelen in Profit inrichten (facturen in omloop) Richt dit onderdeel in als je inkoopfacturen wilt beoordelen en vrijgeven in Profit. Profit kan te beoordelen inkoopfacturen automatisch blokkeren, waardoor deze niet betaald zullen worden. Handmatig blokkeren (tijdens het boeken in Financieel) is ook mogelijk. Pas na het vrijgeven worden deze factu Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_80443 2022-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104440.htm 2022-12-23 Adviesdossier Het geven van advies is één van de vele taken van een accountant. In het advies dossier kun je verschillende stukken insturen met betrekking tot advies dat je gegeven hebt aan je klanten. Voor de verschillende soorten advies leg je kenmerkcombinaties vast. Door het vastleggen van deze kenmerkcombina Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_104440 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_AddWiz.htm 2022-12-23 Gegevens toevoegen in Profit Je voegt stamgegevens (medewerkers, personen, grootboekrekeningen, enz.) altijd toe via een wizard. Je legt via een wizard alleen de belangrijkste gegevens vast. Vervolgens open je de eigenschappen om extra gegevens toe te voegen. Voorbeeld: Na het toevoegen van een organisatie bijvoorbeeld, open je Gegevens Algemeen Help se nl help_se_11039 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_AddWiz.htm 2022-12-23 Gegevens toevoegen in Profit Je voegt stamgegevens (medewerkers, personen, grootboekrekeningen, enz.) altijd toe via een wizard. Je legt via een wizard alleen de belangrijkste gegevens vast. Vervolgens open je de eigenschappen om extra gegevens toe te voegen. Voorbeeld: Na het toevoegen van een organisatie bijvoorbeeld, open je Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11039 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns.htm 2022-12-23 Inkoopfactuur beoordelen via InSite/OutSite (Workflow Inkoopfactuur) inrichten Dit onderwerp is een uitbreiding op het proces inkoopfacturen beoordelen in Profit . Je kunt namelijk ook inkoopfacturen boeken, beoordelen en accorderen in InSite met de workflow Inkoopfactuur (Profit) . Je kunt een extra stap inrichten voor het insturen van inkoopfacturen door externe relaties via Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_53909 2022-12-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104477.htm 2022-12-23 Administratiedossier In het administratiedossier kun je gegevens insturen met betrekking tot de administratie van de klant. Voor de verschillende soorten administratiegegevens leg je kenmerkcombinaties vast. Door het vastleggen van deze kenmerkcombinaties kun je de dossieritems rubriceren en makkelijk terugvinden. Schem Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_104477 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Report.htm 2022-12-23 Rapport raadplegen Profit bevat een groot aantal rapporten. Je kunt deze raadplegen als je hiervoor geautoriseerd bent. Voorbereiding Rapporten inrichten Je gebruikt de Rapportgenerator om rapporten toe te voegen en te wijzigen. Je bepaalt zelf de inhoud en de opmaak (lay-out) van het rapport. Barcode-lettertypen do Rapport Output Help se nl help_se_4979 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Cntrct_Line.htm 2022-12-23 Contractregel toevoegen in Financieel (VarSB) Op een contract kan je meerdere contractregels vastleggen. Het is ook mogelijk om een contract zonder regels vast te leggen. Je kunt in Profit ook contractregels voor de eerste begindatum vastleggen (contracthistorie). De begin-en einddatum van een contractregels zijn aaneengesloten. Contractregel t Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_109546 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Excel_AOL.htm 2022-12-23 Weergave exporteren naar Microsoft Excel (AFAS Online) Je exporteert de weergave naar een Microsoft Excel-bestand. Je slaat het Excel-bestand op je lokale pc op en opent dit in je lokaal geïnstalleerde versie van Excel. Small Business exporteert alle kolommen die in de weergave voorkomen, inclusief eventuele verborgen kolommen. De persoonlijke opmaak va Exporteren dat Help smallbusiness nl help_smallbusiness_82392 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_Add.htm 2022-12-23 Dossieritem vastleggen in Profit Alle communicatie en activiteiten tussen je relaties en je eigen organisatie leg je vast in het digitale dossier. Zo kun je te allen tijde nagaan wat er door wie besproken en gedaan is. Het dossier neemt, zeker bij meerdere gebruikers, een belangrijke plaats in je organisatie in. Werkwijze Notitie Dossier CRM Help se nl help_se_11651 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_PCC_User_PWin.htm 2022-12-23 Profit Communication Center (PCC) installeren en koppelen aan omgeving Als je analyses wilt openen of bewerken dan heb je het Profit Communication Center (PCC) nodig. Je installeert het PCC op je eigen computer en je koppelt je omgeving aan het PCC. Als het PCC al geïnstalleerd is, moet je alleen de omgeving nog koppelen. Let op: Als je meerdere omgevingen hebt, kun je Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help smallbusiness nl help_smallbusiness_106869 2022-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Readspeaker.htm 2022-12-22 Readspeaker embedden op OutSite Je kunt OutSite-pagina's laten voorlezen via de plug-in Readspeaker. Een groot voordeel voor bezoekers die de pagina's niet kunnen lezen. De voor te lezen pagina moet extern bereikbaar zijn. Readspeaker leest de hele pagina voor, behalve het menu. Je moet zelf een account hebben bij Readspeaker. Lee Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_93697 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Pcc_Setp_Notify.htm 2022-12-22 Analyses, weergave-export, documenten en bijlagen direct openen Als je in Profit een analyse opent, kan er op je systeem een notificatie verschijnen waarmee je het bestand met één muisklik lokaal kunt openen. Op het systeem moet een door AFAS ondersteunde Windows-versie geïnstalleerd zijn. Een document, bijlage bij een dossieritem of een geëxporteerde weergave k Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86305 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Author_Contct_New.htm 2022-12-22 Contactpersonen toevoegen en autoriseren voor OutSite via Profit Je kunt een contactpersoon toevoegen bij een organisatie en autoriseren voor de portal. Hiermee kan de contactpersoon via de portal toegang krijgen tot de gegevens van de organisatie. De gebruiker kan zelf een wachtwoord instellen . Inhoud Toevoegen en autoriseren Autorisatie wijzigen Meewerkgebru Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_24239 2022-12-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97498.htm 2022-12-22 Ongeldige datum Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Klik hiervoor eerst er Mutatie Algemeen Melding se nl melding_se_97498 2022-12-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117368.htm 2022-12-22 Om deze actie uit te kunnen voeren moet het Profit Communication Center verbonden zijn met Profit op AFAS Online Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit of InSite krijgen. Oorzaak Je krijgt deze melding als het Profit Communication Center niet goed is verbonden met de gekoppelde omgeving. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk. 1. Leg opnieuw verbinding tussen het PCC en Profit. Als het Document,Weergave,Analyse,E-mail PCC Melding se nl melding_se_117368 2022-12-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100588.htm 2022-12-22 Personeelsadministratie Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten voor het beheren van de medewerkergegevens. In Profit geeft deze autorisatierol je beperkte mutatierechten. Alleen de functionaliteiten die niet in InSite gemuteerd of toegevoegd kunnen worden, zoals een collectieve verlofboekingen, zijn geautoriseer Medewerker,Dienstverband,Autorisatierol HRM Content se nl content_se_100588 2022-12-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/71303.htm 2022-12-22 Wat gebeurt er met het verlofsaldo als een medewerker uit dienst gaat? Uit dienst Als een medewerker uit dienst wordt gemeld, wordt het verlofsaldo niet automatisch gecorrigeerd. Wil je dat het saldo 0 wordt, dan voeg je een verlofcorrectie toe. Vul een negatief aantal uur in om de uren af te boeken. Je kunt ook het signaal Medewerker/Verlofsaldo bij uit dienst (Profit Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_71303 2022-12-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99812.htm 2022-12-22 Waarom wordt een medewerker niet getoond in het bezettingsoverzicht? In het bezettingsoverzichten worden alleen onderstaande soorten medewerkers getoond: Personeelslid Uitzendkracht Van ander bedrijf/filiaal ingeleend Ondernemer - met salaris Ondernemer - zonder salaris Stagiair - met salaris/stagevergoeding Stagiair - zonder salaris Interimmer De soorten medewerker Bezetting,Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99812 2022-12-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96992.htm 2022-12-22 Voor sollicitant X zijn er één of meerdere sollicitaties verwijderd, maar er zijn nog openstaande sollicitaties aanwezig. Hierdoor kan de sollicitant niet worden verwijderd. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een sollicitant via HRM / Werving en selectie / Sollicitant . Oorzaak Deze melding krijg je als je een sollicitant probeert te verwijderen waarbij nog sollicitaties open staan. Via Werving en selectie kan de sollicitant dan niet verwijderd worden. Op Werving en selectie HRM Melding se nl melding_se_96992 2022-12-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99858.htm 2022-12-22 This action cannot be completed because the other application is busy. Choose 'Switch To' to activate the busy application and correct the problem Je kunt deze melding op verschillende plekken in Profit krijgen. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Hierdoor loopt Profit vast. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_99858 2022-12-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106499.htm 2022-12-22 Waar kan ik het logbestand van de digitale handtekening vinden? Het logbestand (SignServiceLog.pdf) wordt na het ondertekenen als extra bijlage toegevoegd aan het dossieritem. Je kan het logbestand raadplegen door het dossieritem te openen in InSite of Profit. Het logbestand wordt bijgewerkt na elke ondertekening. Zo is alles op één plek geborgd. Meer informati Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106499 2022-12-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98244.htm 2022-12-22 Verzuimverloop: OE laag vervanger lager dan OE laag medewerker (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker vervangen wordt door een medewerker op een lagere organisatorische eenheid. Deze medewerker heeft normaalgesproken minder rechten, maar kan als vervanger meer rechten krijgen. Voorbeeld signaaltekst Medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98244 2022-12-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98236.htm 2022-12-22 Verlof: OE laag vervanger lager dan OE laag medewerker (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker vervangen wordt door een medewerker op een lagere organisatorische eenheid. Deze medewerker heeft normaalgesproken minder rechten, maar kan als vervanger meer rechten krijgen. Voorbeeld signaaltekst Medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98236 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/96935.htm 2022-12-22 Vanwege beveiligingsrisico's is het niet mogelijk om gebruik te maken van de internetbrowser op AFAS Online Je krijgt deze melding bij het openen van de Fiscale cockpit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Het Profit Communication Center is niet goed verbonden met de gekoppelde omgeving. Het Profit Communication Center is niet up-to-date. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Installe Cockpit Fiscaal Help se nl help_se_96935 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_plv2.htm 2022-12-22 Inloggen op AFAS Online Je gebruikt het AFAS Online platform om in te loggen via twee-factorauthenticatie. Vervolgens start je Profit (dit draait in Citrix). Twee-factorauthenticatie Bij twee-factorauthenticatie log je in via AFAS Online. Je logt in met e-mailadres + wachtwoord en je bevestigt het inloggen via je smartphon Autorisatie,Inloggen Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_106331 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Deleg_InSite.htm 2022-12-22 Workflows voor het aanmaken/intrekken van delegaties inrichten Je kunt managers zelf verantwoordelijk maken voor het aanmaken (toekennen) van een delegatie van een medewerker en voor het intrekken van delegaties. De inrichting wordt hieronder beschreven. Let op: Deze inrichting is alleen nodig als managers zelf delegaties gaan uitdelen en intrekken via InSite ( Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_101585 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Year.htm 2022-12-22 Jaarinstelling Een aangifte van de Belastingdienst heeft altijd betrekking op één jaar. Voordat je aangiften voor een jaar kunt toevoegen moet je het jaar instellen. Je kunt het jaar zowel in InSite als in Profit instellen. Elke gebruiker stelt zijn eigen jaar in. Het kan dus zo zijn dat de ene gebruiker in het hu Jaarovergang Fiscaal Help se nl help_se_10178 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Add.htm 2022-12-22 Cliënt IB toevoegen Als je een aangifte Inkomstenbelasting in wilt vullen voor een particulier of een ondernemer moet je deze persoon toevoegen als cliënt IB. Je kunt een cliënt IB alleen in Profit toevoegen. Cliënt IB toevoegen: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Klik op: Nieuw .Je kunt ook een best Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_12829 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_VIA_Regstr_Code.htm 2022-12-22 Machtigingscode registreren Als de machtiging succesvol is geregistreerd stuurt de Belastingdienst een brief naar de belastingplichtige. In deze brief staat dat de fiscaal dienstverlener een machtiging heeft aangevraagd en ook een code waarmee de machtiging geactiveerd moet worden. Als de cliënt akkoord is met de machtigingsaa VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_76654 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109021.htm 2022-12-22 Overlijdensdatum invullen De erfbelasting werk je uit voor een cliënt IB. Voordat je de erfbelasting kunt invullen moet je de overlijdensdatum invullen bij de cliënt IB. Doe je de erfbelasting voor een persoon die nog niet bekend is als cliënt IB dan moet je deze eerst toevoegen . Overlijdensdatum invullen in InSite: Open In Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109021 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_StMngt_Galery.htm 2022-12-22 Mediagalerij De mediagalerij is een bak waarin je afbeeldingen voor bijvoorbeeld banners centraal beheert. AFAS levert afbeeldingen mee, maar je kunt ook afbeeldingen toevoegen. Als je een afbeelding aanpast in de Mediagalerij wijzigt, zal de afbeelding bij alle koppelingen wordt aangepast. Let op: Je kunt geen Mediagalerij InSite/OutSite Help se nl help_se_45765 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Via_View.htm 2022-12-22 VIA-machtigingen raadplegen Je kunt informatie met betrekking tot de machtigingen raadplegen per cliënt. Machtigingen raadplegen Profit Fiscaal: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Machtigingen .Op di VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_76930 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_ChanFE.htm 2022-12-22 Aangifte Vpb: Wijzigingen in de Fiscale eenheid Als er sprake is van een fiscale eenheid geef je hier de wijzigingen op met betrekking tot de dochters van de fiscale eenheid. Je kunt hier het volgende specificeren: Gevoegde dochtermaatschappijen Je geeft hier de dochter(s) op die in het boekjaar zijn gevoegd in de fiscale eenheid. Daarnaast geef Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_67497 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_SEPA_Crdtor.htm 2022-12-22 Crediteur inrichten voor SEPA-betalingen Je bepaalt per crediteur of je de openstaande posten automatisch wilt betalen met een betaalopdracht. Je kunt incidenteel van deze instelling afwijken in de eigenschappen van de te betalen openstaande posten: Bij crediteuren waarbij je automatisch betaalt, wordt elke openstaande post automatisch bet Bank,Crediteur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19980 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_App_Pocket_Device.htm 2022-12-22 Install AFAS Pocket on a smartphone or tablet Congratulations! You get started with the AFAS Pocket App. Download and install AFAS Pocket App on your smartphone: You download the app, install it on your smartphone or tablet and log in. Once you are logged in, the smartphone or tablet is linked to a Profit environment and you can get started wit AFAS Pocket pocket Help se en help_se_84623 2022-12-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_App_Pocket_Device.htm 2022-12-22 Installation d'AFAS Pocket sur un smartphone ou une tablette Félicitations ! Vous commencez à utiliser l'application AFAS Pocket. Téléchargez et installez l'application AFAS Pocket sur votre smartphone : Vous téléchargez l'application, vous l'installez sur votre smartphone ou tablette et vous vous connectez. Une fois que vous êtes connecté, le smartphone ou l AFAS Pocket Help se fr help_se_84623 2022-12-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99518.htm 2022-12-20 Hoe kan ik de updatedatum aanpassen? De beheerder van de AFAS Klantportal van jullie organisatie kan de updatedatum wijzigen. Je kan de updatedatum wijzigen zodra deze bekend is. Je wijzigt de datum waarop je overgaat naar een nieuwe versie via de volgende stappen: Ga naar het overzicht van je abonnement(en) op de AFAS Klantportal via: Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99518 2022-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_Block.htm 2022-12-20 Gegevens verwijderen of blokkeren Als je een gegeven niet meer wil gebruiken, kun je dit blokkeren. Geblokkeerde gegevens kunnen niet worden gebruikt, maar vaak kun je deze nog wel raadplegen. Het verwijderen van gegevens is vaak niet mogelijk, omdat gegevens gekoppeld zijn aan andere (historische) gegevens. Bovendien kun je verwijd Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_71644 2022-12-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98181.htm 2022-12-19 Medewerker Verblijfsdocument vervallen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd wanneer de &quot;vervaldatum&quot; van het verblijfsdocument nadert. Dit signaal controleert ook of de medewerker reeds een verlenging heeft gedaan en deze heeft ingevoerd via InSite. Voorbeeld signaaltekst Kees Zandbergen, je Verbli Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98181 2022-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_TaxServ_AutoPay.htm 2022-12-19 Crediteur Belastingdienst inrichten Je kunt de betalingen voor de afdracht OB (Omzetbelasting, btw) en LH (Loonheffing) aan de Nederlandse Belastingdienst automatisch betalen via Profit Financieel. Let op: Er is een uitzondering: de btw-suppletie kan niet automatisch worden betaald. Inhoud Beschrijving Werkwijze Crediteur Belas Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38867 2022-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/124104.htm 2022-12-15 AFAS Online security en securitynotificaties over bekende kwetsbaarheden Lees op de AFAS Klantportal meer over ons securitybeleid op AFAS Online . Daarnaast vermelden we op de securitynotificatie pagina bekende kwetsbaarheden, waarvan AFAS heeft beoordeeld dat ze van belang kunnen zijn voor klanten op AFAS Online. Dit kan zijn naar aanleiding van bijvoorbeeld een bevei AFAS Algemeen,Techniek Help se nl help_se_124104 2022-12-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100001.htm 2022-12-14 Applicatie is bezig Je krijgt deze melding tijdens het werken in Profit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als je in de Management Tool een vrij veld toevoegt, wijzigt of verwijdert. Deze actie kan tijdelijk de werking van de achterliggende gegevens in Profit (InSite, OutSite, AFAS Pocke Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_100001 2022-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_btw.htm 2022-12-13 Btw bij de jaarovergang Bij de jaarovergang vraagt ook de btw om aandacht. De laatste btw-aangifte van het vorige boekjaar moet ingediend worden, maar heeft een bijzonder tintje. In de slotaangifte van de btw wordt bijvoorbeeld het privégebruik van goederen en diensten verrekend. Bewaar de berekening voor btw van privégebr Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96099 2022-12-13 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98492.htm 2022-12-12 Loonstrook Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra er de loonstrook in het dossier is geplaatst kun je de medewerkers informeren. Als een medewerker overleden is, wil je een bericht versturen aan &quot;de ervan van&quot;. Daarom heeft dit berichtsjabloon twee subsjablonen. Één sjabloon voor het sta Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_98492 2022-12-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98493.htm 2022-12-12 Jaaropgave Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra de jaaropgave in het dossier is geplaatst kun je de medewerkers informeren. Als een medewerker overleden is, wil je een bericht versturen aan &quot;de ervan van&quot;. Daarom heeft dit berichtsjabloon twee subsjablonen. Één sjabloon voor het standa Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_98493 2022-12-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Analys_View.htm 2022-12-12 View an analysis from a view If you create an analysis from a view, you can only retrieve it from that view. You cannot retrieve the analysis by selecting, for example, General / Output / Analysis . Note: This functionality is no longer supported as from Profit 22. We advise you not to create a new analysis from a view. For m Analysis data Help se en help_se_11528 2022-12-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Analys_Add_View.htm 2022-12-12 New analysis based on a view If you have added a view, you can add an analysis based on that view. You cannot add an analysis that is based on a view that was supplied with Profit. Note: This functionality is no longer supported as from Profit 22. We advise you not to create a new analysis from a view. For more information, ref Analyses data Help se en help_se_11484 2022-12-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/123970.htm 2022-12-12 Waarom komt een medewerker niet voor in de pensioenaanlevering ABP/APG? Als een medewerker ontbreekt in de pensioenaanlevering controleer dan onderstaande punten. Geldig contract De medewerker moet een geldig contract hebben in de betreffende periode. Als een medewerker uitdienst treedt op 31-12 bij een week- of vierwekenverloning én deze dag valt in de eerste week van Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_123970 2022-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/122344.htm 2022-12-09 Holland Food Service OCI-koppeling In de koppeling met Holland Food Service (HFS)worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Holland Food Service (HFS) lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel OCI Ordermanagement Help se nl help_se_122344 2022-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Comm.htm 2022-12-08 Praktijkvoorbeeld Commerciële voorzieningen / Fiscale reserves In de commerciële balans kan onder de post Voorzieningen een kostenegalisatiereserve zijn opgenomen. Fiscaal wordt een dergelijke voorziening opgenomen onder het fiscaal vermogen bij de post Kostenegalisatiereserve . De verwerking van deze post in Fiscaal is als volgt: Via Uitwerken Vennootschap(pe Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21930 2022-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Metadef_View.htm 2022-12-08 Raadplegen definitie In de eigenschappen van de definitie zie je wanneer de definitie voor het laatst is aangeroepen (geraadpleegd) of gewijzigd. Je kunt de eigenschappen ook gebruiken voor de autorisatie van definities. Raadplegen definitie: Ga naar:Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport . Algemeen / Uitvoer / Behe Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help se nl help_se_12109 2022-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_FinBal.htm 2022-12-08 Waarde verlofrecht journaliseren De waarde van het verlofrecht van alle medewerkers kan worden gejournaliseerd via Profit Payroll. Dit is met name van belang voor beursgenoteerde ondernemingen: deze ondernemingen zijn verplicht om de waarde van verlofrechten in de financiële rapportage op te nemen. De waarde van het verlofrecht is Verlof HRM Help se nl help_se_14967 2022-12-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116599.htm 2022-12-08 Kan ik ouderschapsverlof integreren met de nacalculatie? Als je ouderschapsverlof opneemt via het rooster ontstaat er geen verlofboeking die je kunt integreren met de nacalculatie. Via het rooster vindt automatisch een inhouding op het salaris van de medewerker plaats. Hiervoor zijn dus geen nacalculatieregels nodig. Verlofboekingen kun je integreren met Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116599 2022-12-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98804.htm 2022-12-08 Verzamelloonstaat 20XX cumulatief (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De cumulatieve verzamelloonstaat is een loonstaat voor alle medewerkers, waarop je de cumulatieve bedragen tot en met die periode kunt zien. De cumulatieve verzamelloonstaat is conform de richtlijnen uit het handboek loonheffingen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport G Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98804 2022-12-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118383.htm 2022-12-08 Waarom is de knop Nieuw grijs op de tabbladen Identiteitsbewijs en Verklaring omtrent gedrag? Het toevoegen van een ID-bewijs en VOG is alleen mogelijk via InSite. Je stuurt ze in als dossieritem via het type dossieritem Identiteitsbewijs (Profit) en Verklaring omtrent het gedrag (Profit) . Ook kun je de documenten tijdens het in dienst melden via InSite toevoegen. Meer informatie hierover Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118383 2022-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_030.htm 2022-12-07 Contacten wijzigen (UpdateConnector KnContact) UpdateConnector voor het wijzigen van contacten bij organisaties. Naam UpdateConnector: KnContact Let op: Je kunt één contactpersoon toevoegen of wijzigen met deze UpdateConnector. Meerdere contactpersonen toevoegen/wijzigen kan dus niet! Voor het toevoegen van contacten, afleveradressen en afdelin UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23706 2022-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Relatn_Add.htm 2022-12-07 Verband toevoegen of importeren Je kunt verbanden toevoegen tussen organisaties en personen, tussen organisaties en organisaties en tussen personen en personen. Als je een verband toevoegt, ontstaan er altijd twee verbandregels. Je kunt een verband ook importeren of de UpdateConnector gebruiken. Voorbeeld: Je opent de eigenschapp Verband CRM Help se nl help_se_12932 2022-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/114906.htm 2022-12-06 Simulatie Vpb Door het invullen van een simulatieaangifte kun je een nog betere service bieden aan je cliënten. Je kunt namelijk verschillende aangiftescenario&#8217;s uitwerken en aan de hand daarvan beoordelen wat het resultaat voor de cliënt is. Je kunt voor de Vennootschapsbelasting een simulatie uitwerken, z Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_114906 2022-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Status_Exprd.htm 2022-12-06 Verkoopofferte laten vervallen Een verkoopofferte loopt nog,  óf wordt geaccepteerd en verandert dan in een verkooporder. Als een offerte niet geaccepteerd wordt, kun je de geweigerde offertes handmatig de extra status Vervallen toekennen. Hierdoor krijg je een beter inzicht in de lopende verkoopoffertes. Vervallen offertes kun Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10356 2022-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Simulation.htm 2022-12-06 Simulatie aangifte IB Je kunt voor de Inkomstenbelasting een simulatie uitwerken zonder het risico dat de simulatie naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Dit is ook voor de Vennootschapsbelasting mogelijk. Door het invullen van een simulatieaangifte kun je een nog betere service bieden aan je cliënten. Je kunt nameli Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_97933 2022-12-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99050.htm 2022-12-05 Aanmaning (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als de debiteur de factuur niet heeft betaald binnen de ingestelde termijn zal je een aanmaning versturen. Daarbij houdt Profit bij hoeveel aanmaningen er voor een factuur zijn verzonden. Normaal gesproken maak je de tekst van de eerste, tweede en derde aanmaning vers Aanmaning,Rapport Financieel Content se nl content_se_99050 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Free.htm 2022-12-05 Aangifte Vpb vrijgeven (opnieuw versturen) Het komt voor dat je de aangifte opnieuw moet versturen, bijvoorbeeld doordat de verzending is mislukt. Je moet dan eerst de aangifte vrijgeven. Aangifte Vpb vrijgeven: Ga naar: Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Aangifte . Kli Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_53805 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Octr.htm 2022-12-05 Aangifte Vpb: Innovatiebox De innovatiebox is ingevoerd om innovatief onderzoek door ondernemers fiscaal te stimuleren. Alle winsten die je behaalt met innovatieve activiteiten vallen in deze box. Voor deze winsten uit immateriële activa (die voldoen aan de voorwaarden van de innovatiebox), geldt op verzoek het tarief van de Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22093 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Devtn_Tax.htm 2022-12-05 Fiscale balans Vpb Je kunt gegevens in de fiscale balans invullen door aan de linkerkant van het scherm in de C/F module onder Overige te klikken op Fiscale balans . Fiscale balans invullen: Klik op: Fiscale balans . Vul per balanspost de afwijkende waardering tussen commercieel en fiscaal in en de mogelijke gevolgen Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21764 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Devtn_EndSrt.htm 2022-12-05 Afwijkingen eind/begin In dit onderdeel van de C/F module vul je de afwijkingen in tussen de commerciële en fiscale waardering van de balansposten en de gevolgen hiervan voor de (fiscale) resultatenrekening, vermogensmutaties of eventuele overboekingen. Dit onderdeel bestaat uit twee gedeeltes: Afwijkingen eind/begin (als Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21968 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Devtn.htm 2022-12-05 Afwijking commercieel fiscaal Vpb Na het invullen of inlezen van het verloop van het commercieel vermogen kun je de afwijkingen tussen de commerciële en fiscale waardering invullen en de gevolgen hiervan voor de (fiscale) resultatenrekening, vermogensmutaties of eventuele overboekingen. Je kunt de verschillen verklaren door splitsi Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21964 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Course.htm 2022-12-05 Verloop commercieel vermogen Vpb Na het invullen of inlezen van de commerciële balans en resultatenrekening kun je het verloop van het commercieel vermogen invullen. Het in kaart brengen van dit verloop is van essentieel belang, aangezien bepaalde mutaties in het commercieel vermogen direct van invloed kunnen zijn op de fiscale ver Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21966 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_WA_Mother.htm 2022-12-05 Uitwerken moeder/dochters Bij het uitwerken van moeder en dochters wordt er gewerkt vanuit de cijfers van de moeder en de dochters. Dit ziet er als volgt uit: Per vennootschap worden de commerciële cijfers ingelezen of handmatig ingevoerd. Vervolgens worden de commerciële cijfers voor de moeder en iedere dochter uitgewerkt Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_9321 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Fill.htm 2022-12-05 Invullen commerciële balans/resultatenrekening Vpb Je kunt de commerciële balans / resultatenrekening op drie manieren invullen: Importeren commerciële en fiscale balans en resultatenrekening Je kunt de commerciële en fiscale balans en resultatenrekening importeren. Dit bespaart enorm veel tijd (en fouten) bij het invullen van de C/F-module. Als je Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22115 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116917.htm 2022-12-05 Import C/F Vpb Maak je bij de boekhouding van je klanten gebruik van het Referentie Grootboekschema (RGS)? Je kunt de commerciële en fiscale balans en resultatenrekening, importeren op basis van de RGS-codes. Als je de RGS-codes met de bijbehorende bedragen uit de boekhouding exporteert, kun je deze cijfers direct Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_116917 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Import_Proces.htm 2022-12-05 Commerciële en fiscale balans en resultatenrekening importeren In dit onderdeel van de C/F module moet je, ten behoeve van het elektronisch inlezen van de commerciële en fiscale balans en resultatenrekening, enkele handelingen verrichten. Als je gebruik wilt maken van deze functie moet je het bestand vooraf ontvangen. Check dit altijd! Neem contact op met de ac Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22160 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_Twnfld.htm 2022-12-05 Communicatieprofiel Twinfield inrichten Je beschikt over een communicatieprofiel voor het ophalen van btw/icp aangiften vanuit Twinfield. Met dit communicatieprofiel kan je de cliënt OB de aangifte laten accorderen via OutSite. De koppeling werkt voor de suppletie-aangiften OB en voor de reguliere OB en ICP. Je richt hiervoor het communic Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_112744 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_IntTpe_Jrnl_Descr_Edit.htm 2022-12-05 Omschrijving journaalpost factuur Je kunt de omschrijving die Profit meegeeft aan een journaalpost voor een factuur per integratiesoort instellen of wijzigen. Het is niet mogelijk per factuur een eigen, handmatige omschrijving toe te kennen. Je hebt voor de omschrijving een aantal opties. Bij iedere optie geeft Profit de 'bron' mee Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_65661 2022-12-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116029.htm 2022-12-05 Waarom ontstaan er automatisch jaaroverschrijdende correctie aangiftes? Als er correcties ontstaan voor een jaar dat is afgesloten, genereert Profit automatisch voor elke periode een nieuwe jaaroverschrijdende correctie aangifteregel. Als er nog een openstaande aangifteregel is, wordt er geen nieuwe aangemaakt. Zo heb je voor periode 1 tot en met periode 12 jaaroverschr Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116029 2022-12-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97278.htm 2022-12-05 Waarom wordt er geen verlofsaldo getoond bij een medewerker? Wordt er geen verlofsaldo berekend voor het huidige of het nieuwe jaar? Controleer dan het volgende: De medewerker moet een rooster hebben van meer dan 0 uur en 0 dagen per week. Pas dan kan Profit verlofrecht en dus een verlofsaldo berekenen. De dienstbetrekking die de medewerker heeft moet zijn to Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97278 2022-12-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/123935.htm 2022-12-05 Waarom is de jaaropgave leeg voor een medewerker? Als de jaaropgave leeg is, verwijder deze dan uit het dossier en genereer deze opnieuw. We adviseren om maximaal 500 jaaropgaven tegelijk te genereren om te voorkomen dat ze leeg in het dossier komen te staan. Meer informatie lees je in de artikelen Jaaropgaven genereren en Kan ik de jaaropgave of Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_123935 2022-12-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/123933.htm 2022-12-05 Hoe verstuur ik de jaaropgave opnieuw naar (een deel van de) medewerkers? Als je de jaaropgave opnieuw naar een medewerker wilt versturen, omdat er bijvoorbeeld iets gewijzigd is, dan verwijder je eerst de bestaande jaaropgave uit het dossier. De bestaande jaaropgave wordt namelijk niet overschreven als je een nieuwe genereert. Dit kun je voor één medewerker doen of voor Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_123933 2022-12-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101227.htm 2022-12-05 Kan ik de jaaropgave of loonstrook opnieuw versturen en in het dossier van een medewerker plaatsen? Heb je een nieuwe (aangepaste) jaaropgave of loonstrook voor een medewerker gegenereerd? Dan wordt deze niet automatisch in het dossier geplaatst als er al één in staat. Daarom verwijder je de bestaande jaaropgave of loonstrook uit het dossier. Je kunt dit ook collectief voor meerdere of alle medewe Jaarovergang,Loonstrook Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101227 2022-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_DebCred.htm 2022-12-05 Btw-plicht en -nummer instellen bij debiteuren en crediteuren Je vult in de eigenschappen van de debiteur/crediteur het btw-identificatienummer en de btw-plicht in. Met de btw-plicht identificeer je om wat voor soort inkoop- of verkooptransactie het gaat en/of wat er dan met de btw-belasting moet gebeuren. De meest voorkomende btw-plicht bij Nederlandse relati Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10350 2022-12-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97043.htm 2022-12-02 Financieel/Jaarbudget opbrengstrekening huidig boekjaar gerealiseerd Waarvoor is het signaal te gebruiken De grootboekrekeningen waar de omzet op geboekt wordt zullen ook zijn voorzien van een budget. Als de werkelijk geboekte bedragen groter zijn dan het budget voor dit jaar. Voor wie is het signaal bestemd De bestemming van het signaal is niet gevuld, omdat het een Budget,Signaal Financieel Content se nl content_se_97043 2022-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Get_Edit.htm 2022-12-02 GetConnector aanpassen Je kunt bestaande GetConnectoren aanpassen. De volgende acties kun je uitvoeren: Velden toevoegen Velden verwijderen Filters toevoegen Veldnamen wijzigen Verdichtingen toevoegen GetConnector aanpassen: Ga naar Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector Dubbelklik op een GetConnector definitie om App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_113141 2022-12-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/123788.htm 2022-12-02 Declaratie aanvullend geboorteverlof mogelijk (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal Declaratie aanvullend geboorteverlof mogelijk attendeert je erop dat een medewerker meer dan 5 weken aanvullend geboorteverlof heeft genoten. De WAZO declaratie kan gestart worden via het menu UWV digitaal . Voorbeeld signaaltekst Medeweker {Naam mdw} ({ Signaal HRM Content se nl content_se_123788 2022-12-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/123789.htm 2022-12-02 Declaratie betaald ouderschapsverlof mogelijk (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal Declaratie betaald ouderschapsverlof mogelijk attendeert je erop dat de WAZO declaratie voor betaald ouderschapsverlof gedaan kan worden. Dit Profit signaal signaleert na 3 te declareren weken. Reden: Bij betaald ouderschapsverlof mag je in totaal 9 weke Signaal HRM Content se nl content_se_123789 2022-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Divide.htm 2022-12-01 Verdeling Op dit scherm kan je eenvoudig bedragen verdelen tussen de aangever en de partner. Ook kan worden aangegeven welke verliesbedragen moeten worden verrekend. Voor de meest optimale verdeling klik je op de knop Taxomizer . Toerekenen van een deel van het gezamenlijke bedrag in BOX 1 en BOX 2 aan de fis Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21638 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Analys_Output.htm 2022-12-01 Analyse raadplegen via uitvoerfunctie Bij het uitvoeren van een analyse kun je deze alleen raadplegen. Als je wijzigingen doorvoert in Excel, zal Small Business deze niet in de analyse opslaan. Let op: Bij het openen van analyses zijn beveiligingsinstellingen van toepassing die het gebruik van macro's kunnen blokkeren. Vanaf juni 2022 Analyse Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_82438 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr.htm 2022-12-01 Vervoerder Je voegt vervoerders toe als je de items uitlevert via één of meerdere vervoerders. Je kunt de diensten die vervoerders aanbieden voor het verzenden van pakketten registreren. Voor de meer geavanceerde diensten heb je meestal een contract direct met de vervoerder. Dit is met name belangrijk als je V Vervoerder Ordermanagement Help se nl help_se_35105 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Exmple_Stop_18.htm 2022-12-01 Praktijkvoorbeeld: Volledige staking onderneming (vanaf 2018) Hoe wordt een volledige staking van een onderneming voor de cliënt IB verwerkt? De manier waarop je de stakingswinst verwerkt is afhankelijk van het jaar waarin je de stakingswinst wilt verwerken. Dit praktijkvoorbeeld beschrijft de verwerking van een volledig gestaakte onderneming. Inleiding Dit pr Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_97415 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_Facils.htm 2022-12-01 Inkomensvoorzieningen Als in 2022 een lijfrente is afgekocht of andere 'Negatieve uitgaven voor inkomensvoorzieningen' hebben plaatsgevonden dan moet je die hier opgeven. Negatieve uitgaven voor inkomensvoorzieningen behoren tot het inkomen uit werk en woning. Het zijn echter geen zgn. gemeenschappelijke inkomensbestandd Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21692 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CsvInc.htm 2022-12-01 Te conserveren inkomen Bij het overbrengen van pensioen- of lijfrenteaanspraken naar een buitenlandse verzekeraar of bij emigratie of staking van een onderneming kan de aangever te maken krijgen met te conserveren inkomen. Voor dit inkomen (dat nog niet in de aangifte is ingevuld) wordt een aparte aanslag opgelegd die pas Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21573 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Pers.htm 2022-12-01 Persoonlijke gegevens De velden in het scherm Persoonlijke gegevens worden automatisch overgenomen van de gegevens van de Cliënt IB . Als je iets wilt wijzigen of toevoegen aan deze gegevens dan klik je in de cockpit van de cliënt op Aanpassen . Let op: Als je iets wijzigt of toevoegt bij de gegevens van de cliënt, word Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_10524 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Diagn.htm 2022-12-01 Diagnose aangifte maken (IB) Als je een incident instuurt over een fout in een aangifte of een fiscaal rapport, dan kan het zijn dat we vragen om een diagnose aangifte. Deze diagnose is een kopie van de ingevulde gegevens in de aangifte van de cliënt. Met de diagnose kunnen wij de situatie één op één naspelen en beoordelen. Gaa Aangifte IB,Aangifte Vpb,Diagnose-aangifte Fiscaal Help se nl help_se_97910 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Web.htm 2022-12-01 Cliënt IB InSite Nadat je Fiscaal InSite hebt opgestart en het fiscale jaar hebt ingesteld kun je de cliënten bekijken. Fiscaal InSite opstarten: Open Fiscaal InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Inloggen. Klik op: Fiscaal. Klik op: IB. Klik op: Cliënt IB. Onder Cliënt IB vind je verschille Cliënt IB Fiscaal,InSite/OutSite Help se nl help_se_10526 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_View.htm 2022-12-01 Raadplegen cliënt IB In de eigenschappen van de cliënt IB kun je de gegevens van een cliënt raadplegen en eventueel wijzigen. Je kunt niet altijd alle gegevens van een cliënt wijzigen, je kunt bijvoorbeeld minder velden wijzigen als je al een aangifte hebt ingevoerd voor de cliënt. Je opent de eigenschappen van een clië Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_21498 2022-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB.htm 2022-12-01 Cliënt IB Beheer Je kunt particulieren (personen) vastleggen waarvoor je de aangifte Inkomstenbelasting verzorgt. Je kunt de cliënten onderverdelen in cliëntengroepen . Niet iedere particulier vult hetzelfde aangiftebiljet in. De Belastingdienst maakt bijvoorbeeld onderscheid in leeftijd, burgerlijke staat en binnen Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_21186 2022-12-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/110879.htm 2022-11-30 Kan ik de uitkering voor het aanvullend geboorteverlof via Profit aanvragen bij het UWV? Dat kan zeker, via UWV-digitaal in Profit. Je voegt hiervoor handmatig een nieuw bericht toe via onderstaande stappen: Ga naar HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-digitaal / Verzuimbericht . Klik op Nieuw . Selecteer Aanvraag WAZO-uitkering voor geboorteverlof . Klik op Volgende . Selecteer de medewe Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_110879 2022-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120093.htm 2022-11-29 Premie-inkomen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Premie-inkomen (buitenlands Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_120093 2022-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr_VwAge.htm 2022-11-28 Ouderdomsanalyse raadplegen In de ouderdomsanalyse worden de openstaande posten ingedeeld op ouderdom. De ouderdom van een openstaande post is het aantal dagen tussen de huidige datum en de factuurdatum. In de rapporten kun je ook het aantal dagen tussen de vervaldatum en de factuurdatum als uitgangspunt gebruiken. Deze beschr Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19428 2022-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Cntrol.htm 2022-11-28 Toestand aanvraag SBA-machtiging controleren Je kunt de toestand van de aanwezige machtigingen controleren. Je moet wel geautoriseerd zijn voor deze functie. Om de SBA's voor 2018 aan te vragen moet het fiscale jaar 2017 bestaan en mag de klant niet geblokkeerd zijn voor de licentie. Om het fiscale jaar toe te voegen draai je een jaarovergang. Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65797 2022-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBA.htm 2022-11-28 Automatisch accorderen aanslagen Als je een aangifte naar de Belastingdienst hebt gestuurd kan je als antwoord hierop een aanslag krijgen. Je kunt aanslagen automatisch accorderen en de brief (akkoord-, niet-akkoord- en bezwaarbrief) automatisch genereren. Beschrijving Je kunt per cliënt een verzoek (een zogenoemde machtiging ) Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_21204 2022-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_UWV_Add.htm 2022-11-28 Verzuimbericht Digi-ZSM toevoegen Profit genereert automatisch verzuimberichten na het toevoegen of aanpassen van een verzuimmelding. Naast het automatisch genereren van verzuimberichten, kun je ook de een verzuimbericht handmatig toevoegen. Let op: Bij een WAZO-verzuimmelding wordt een nieuw verzuimbericht gegenereerd. Bij het afsl Verzuim HRM Help se nl help_se_14259 2022-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_Block_Pcklist.htm 2022-11-28 Centrale facturering geblokkeerde pakbon verwerken (Bakkerijen) Het is mogelijk dat een pakbon niet verwerkt kan worden, de pakbon wordt dan ook niet gefactureerd maar opgeslagen in de centrale omgeving en krijgt de status Geblokkeerd . Inhoud Niet te verwerken pakbonnen Factureren geblokkeerde pakbonnen Pakbonnen verwijderen voor opnieuw klaarzetten N Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_21008 2022-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Pnsion_UPA.htm 2022-11-25 Uniforme pensioenaangifte (UPA) De Uniforme Pensioenaangifte (UPA) is één standaard manier van aanleveren voor alle betrokken pensioenuitvoerders. De UPA is een volledig digitale pensioenaanlevering waarbij de te verrichten handelingen minimaal zijn. De pensioenaangifte bevat een overzichtelijke weergave waarin je de aan te levere Aanlevering Payroll Help se nl help_se_43225 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Manage.htm 2022-11-25 SBA-machtigingen beheren In de loop van het jaar komen en gaan cliënten. Bijvoorbeeld doordat een cliënt vertrekt naar een andere organisatie of omdat cliënten worden overgenomen door een ander kantoor binnen dezelfde organisatie. Er komen ook nieuwe cliënten bijvoorbeeld van andere organisaties komen. Het komen en gaan van Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_91674 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Ctrlist.htm 2022-11-25 Controlelijst aanslagen Controles: De aanslag wordt vergeleken met de meest recente informatie: De aangifte van het betreffende jaar. De voorlopige aanslag van het betreffende jaar. De definitieve aanslag van het voorgaande jaar. De definitieve aangifte van het voorgaande jaar. De definitieve aanslag van twee jaar geleden. Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_22353 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_LevClc.htm 2022-11-25 Berekening heffingskortingen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Berekening heffingsk Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21359 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Partnr.htm 2022-11-25 Fiscaal partnerschap (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Fiscaal partnerschap Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21297 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_WrldIB.htm 2022-11-25 Wereldinkomen (velden IB M-biljet) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Wereldink Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_88446 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3_FreeM.htm 2022-11-25 Bezittingen na vrijstellingen (velden M-biljet) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Bezittingen na vrijs Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_88718 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3_OwnM.htm 2022-11-25 Bezittingen (velden M-biljet) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Bezittingen Oms Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_88719 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Judge.htm 2022-11-25 Aanslag beoordelen en accorderen Je kunt de aanslagen beoordelen en accorderen in Fiscaal InSite . Je moet hiervoor de functionaliteit eerst inrichten . Je stelt eerst de afwijkingsmarges en het belastingrentepercentage in. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de voorlopige en de definitieve aanslagen. In de weergaven kun je een a Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_21510 2022-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3_M.htm 2022-11-24 Sparen en beleggen (velden M-biljet) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belastbaar inkomen u Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_88716 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Frgtax.htm 2022-11-24 Aangifte: Buitenlands belastingplichtig C-biljet (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_106044 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_DedC.htm 2022-11-24 Aangifte: Belastbaar bedrag (C-biljet velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21425 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Reinv.htm 2022-11-24 Specificatie Herinvesteringsreserve (velden) Als je de balanspost 'Herinvesteringsreserve' hebt ingevuld ben je verplicht om deze specificatie in te vullen. Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode vo Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21439 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Changs.htm 2022-11-24 Specificatie Wijzigingen in de fiscale eenheid (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21437 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Compny.htm 2022-11-24 Specificatie: Bedrijfsgebouwen/-terreinen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21431 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_TxAmnt.htm 2022-11-24 Aangifte: Belastingbedrag (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21427 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_DedA.htm 2022-11-24 Aangifte: Belastbaar bedrag Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21423 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Loss.htm 2022-11-24 Aangifte: Verliesverrekening (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21417 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Asset.htm 2022-11-24 Aangifte: Fiscale vermogensopstelling: activa (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21411 2022-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Gen.htm 2022-11-24 Aangifte: Algemene gegevens (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21409 2022-11-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120472.htm 2022-11-23 Could not find a part of the path X Je krijgt deze melding bij: Het verwerken van een betaalopdracht. Aanmaken van een incassobestand. Het genereren van een auditfile. Importeren van gegevens. Oorzaak Deze melding krijg je als een deel van het pad naar de bestandslocatie niet gevonden kan worden. Oplossing Je lost deze melding op doo Import Financieel Melding se nl melding_se_120472 2022-11-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Manage_Log.htm 2022-11-22 Logging op mutaties autorisatie Wijzigingen in de autorisatie kunnen worden gelogd. Je moet eerst aangeven welke wijzigingen je wilt loggen. Vanaf het moment dat je de logging inschakelt, worden wijzigingen in de autorisatie weggeschreven in logbestanden. Het gaat hierbij meestal om wijzigingen die je doorvoert in Algemeen / Behe Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_86771 2022-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_MutLog.htm 2022-11-18 Mutatielogging Payroll Voor het verklaren van TWK-mutaties in de salarisverwerking kun je gebruiken maken van de mutatielogging. Een TWK-mutatie ontstaat door een CAO Update, loonmutatie, wijziging van een parameter of wijziging van de medewerkergegevens. De loonmutatie, wijziging van een parameter of wijziging van de med Logging Payroll Help se nl help_se_36570 2022-11-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123699.htm 2022-11-18 Script error. ErrorData_ErrorMessage: Cannot read property 'GetActionsPart' of null' Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit en InSite krijgen. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Benader de inlogpagina in incognitomodus of in een andere browser. Lost dit het probleem wel op? Verwijder dan alle cookies e Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_123699 2022-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config.htm 2022-11-17 Profit Fiscaal inrichten Profit Fiscaal is gebaseerd op een visie waarbij de focus ligt op het beheersen van het proces van de aangifte: de juiste mensen de juiste dingen laten doen. Samen met een goede borging van kennismanagement en het toepassen van workflowmanagement wordt daardoor een grotere efficiency bereikt. Zo heb Inrichten Fiscaal Help se nl help_se_10176 2022-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_AutmYr.htm 2022-11-17 Automatisch uitbreiden van machtigingsregistraties (SBA) Voordat je SBA's ontvangt en kunt verwerken moet je voor ieder aangiftejaar, per cliënt en per soort belasting een machtiging registreren. Als de SBA-machtigingen voor een jaar zijn vrijgegeven in Profit kun je de SBA-machtigingen aanvragen, intrekken en de status van de machtigingen controleren. Le Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_80070 2022-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBT_Release.htm 2022-11-17 SBT-machtiging vrijgeven Als de machtigingen en SBT's zijn vrijgegeven voor een nieuw jaar worden ook de biljetsoorten vrijgegeven. Als je met bepaalde jaren niet wilt werken kun je deze blokkeren. Machtigingen vrijgeven/blokkeren: Je kunt machtigingen vrijgeven en blokkeren via de volgende stappen: Ga naar: Fiscaal / Behe Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85476 2022-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBT_Author.htm 2022-11-17 SBT-machtigingen autoriseren Je kunt, als je hiervoor geautoriseerd bent, collectief machtigingen aanvragen en intrekken. Machtigingen autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de te autoriseren groep. Je kunt ook een gebruiker selecteren via het tabblad On Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85475 2022-11-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123670.htm 2022-11-16 Gekozen 'afwijkende betaalrekening' is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij het afhandelen of aanmaken van een betaalopdracht. Je krijgt deze melding in de wachtrij. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er een afwijkende betaalrekening is gekozen bij de factuur waarbij het rekeningnummer geblokkeerd is. Oplossing De crediteur die de foutmelding ver Betaling Financieel Melding se nl melding_se_123670 2022-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Camp_Prgrss.htm 2022-11-15 Campagne voortgang monitoren Je houdt de voortgang qua kosten, acties en resultaten in de gaten met onder andere de Totalizer, rapporten en analyses. Dit doe je op de volgende manieren: via het tabblad Contacten en Totalen in de eigenschappen van de campagneactie Totalizer Analyses Rapporten Inhoud Totalizer gebruiken voor r Campagne CRM Help se nl help_se_13188 2022-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Camp.htm 2022-11-15 Campagnes Je gebruikt een campagne voor een doelgroep van klanten. Je hebt hierbij inzicht in kosten en opbrengsten, bijvoorbeeld bij naamsbekendheidsacties, evenementen en lead-genererende acties. Beschrijving Doordat campagnes zijn geïntegreerd met forecasts zijn je marketingactiviteiten direct inzichtelij Campagne CRM Help se nl help_se_2968 2022-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Pretax.htm 2022-11-15 Vooraf ingevulde aangifte IB inrichten Voordat je kunt werken met de vooraf ingevulde aangifte IB moet je de functionaliteit autoriseren en vervolgens de VIA-machtigingen vrijgeven . Autorisatie Je kunt, als je hiervoor geautoriseerd bent, collectief machtigingen aanvragen en intrekken. Machtigingen autoriseren: Ga naar: Algemeen / Behe VIA Fiscaal Help se nl help_se_80916 2022-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Reject.htm 2022-11-15 SBA-machtigingen intrekken Je kunt voor cliënten de actieve machtigingen intrekken. Je kunt de machtigingen ook collectief intrekken voor meerdere cliënten. Na het beoordelen van een machtiging kun je deze niet direct intrekken. Pas na het aanmaken van een elektronisch bericht en het verzenden van het elektronisch bericht (co Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65839 2022-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Pretax_State.htm 2022-11-15 Toestand VIA-machtigingen De aanvraag van de VIA-machtiging doorloopt verschillende fasen. De cliënt krijgt binnen 8 dagen een brief van de Belastingdienst als de toestandwijziging van 'Geen' naar 'In behandeling' gaat. VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_77107 2022-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_VIA_Accrd_Auth.htm 2022-11-15 Toestand VIA-machtigingsaanvraag controleren De Belastingdienst accordeert de machtigingsaanvragen. Niet elke aanvraag leidt automatisch tot een succesvolle registratie bij Digipoort. Er mag bijvoorbeeld maar één machtigingsaanvraag per cliënt per jaar zijn. Elke keer dat via de communicatieservice berichten worden verzonden aan en ontvangen v VIA,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_76649 2022-11-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123654.htm 2022-11-15 Startwaarde is inmiddels gewijzigd door een andere gebruiker. Start opnieuw de functie op een voer nogmaals uw wijzigingen door. Je krijgt deze melding bij het koppelen van een teller aan ee dagboek. Oorzaak Deze foutmelding heeft te maken met een al ingeboekte factuur. Oplossing Ga naar Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers . Je verwijdert de huidige tellerreeks en je maakt een nieuwe tellerreeks aan met de Nummering Algemeen Melding se nl melding_se_123654 2022-11-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/123654.htm 2022-11-15 Startwaarde is inmiddels gewijzigd door een andere gebruiker. Start opnieuw de functie op een voer nogmaals uw wijzigingen door. Je krijgt deze melding bij het koppelen van een teller aan ee dagboek. Oorzaak Deze foutmelding heeft te maken met een al ingeboekte factuur. Oplossing Ga naar Small Business / Beheer / Tellers . Je verwijdert de huidige tellerreeks en je maakt een nieuwe tellerreeks aan met de startwaarde '2'. Hi Nummering Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_123654 2022-11-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Exch_Azure.htm 2022-11-14 Configuration of Exchange on Azure AD (OAuth 2.0) synchronisation You configure the Exchange integration of Profit in combination with Azure AD. Configure Azure: Select he correct Azure tenant When registering the Azure Active Directory new App:Note: Application (client) ID Note: Directory/Map (tenant) ID At Certificates &amp; secrets, generate a secretNote: val Exchange,Agenda Help se en help_se_111429 2022-11-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123601.htm 2022-11-10 Het element 'bd-i:TaxReturnMessageType' MOET de waarde '53', '64' of '66' hebben, INDIEN er een context met een party-dimensie 'Company' opgenomen is. Je krijgt deze melding nadat de aangifte is afgekeurd bij de Belastingdienst. Oorzaak Deze melding krijg je als er een O-biljet uitgewerkt is zonder dat er een onderneming uitgewerkt is. Oplossing Je werkt de onderneming uit als het wel een O-biljet betreft. Je kiest voor een P-biljet. Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_123601 2022-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_Edit_Flldns.htm 2022-11-10 Onverdichte regels bewerken Onverdichte regels (detailregels) kunnen op verschillende manieren in een concept terechtkomen. Afhankelijk van de bron van een onverdichte regel kun je in de regel verschillende wijzigingen doorvoeren. Ook de manier waarop Profit de regel afhandelt is afhankelijk van de bron van de regel (zie verwe Concepten Projecten Help se nl help_se_16988 2022-11-10 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108571.htm 2022-11-10 Cao statuspagina Doorwerk CAO Welkom op de statuspagina van de Doorwerk CAO cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Geen akkoord Historie Datum Status Toelichting 10-11-2022 Vervallen Deze Profit CAO is vervallen. Door aangepaste regelgeving is de Doorwerk cao komen te verv Doorwerk CAO Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108571 2022-11-10 https://help.afas.nl/video/video_3nvYvjL2gqA 2022-11-03 Webinar - Verzuim in de zorg Bij het openen van nieuwssites of kranten kun je er niet meer omheen, het verzuim onder de zorgmedewerkers in Nederland is heel hoog. Het behouden en duurzaam inzetten van medewerkers is belangrijker dan ooit. Want het extra inzetten of inhuren van medewerkers brengt hoge kosten met zich mee. Hoe k AFAS Videotraining se nl video_3nvyvjl2gqa 2022-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/ins-course_ess_workfl.htm 2022-11-02 Cursusmanagement ESS-workflows Dit onderwerp beschrijft de inrichting van ESS: de medewerker schrijft zich in voor een cursus. Hierna start een workflow, zodat een leidinggevende de inschrijving kan beoordelen. Let op: Alleen bij ESS wordt de workflow gestart. Als een leidinggevende een medewerker inschrijft (MSS), dan wordt er g Cursus CRM Help se nl help_se_91912 2022-11-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/100527.htm 2022-11-02 Factuurnummer X wordt al gebruikt in financieel bij Crediteur Y Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als het factuurnummer al in gebruik is. Oplossing Je lost de melding op door onderstaande stappen te doorlopen: Een factuurnummer moet over de hele Profit-omgeving uniek zijn. Ga naar: Small Business / Gro Grootboek Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_100527 2022-11-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Wrkflw_TaskAc.htm 2022-11-01 Details van de fiscale workflow De workflow doorloopt verschillende taken en acties. Status (omschrijving) Actie Vervolgtaak Naar vervolgtaak als Conditie Plannen Plandatum gereed Gegevens opvragen Conditioneel (zonder rechten op taak) Plandatum gereed = gevuld Geen cliënt meer Cliënt beoordelen Gegevens opvra Workflow Fiscaal Help se nl help_se_89902 2022-11-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn_DocSec.htm 2022-11-01 Rekenvelden aan document voettekst toevoegen Je kunt de document voettekst gebruiken voor rekenvelden die betrekking hebben op het hele rapport, zoals een totaal generaal. Je kunt deze rekenvelden ook op een andere plaats zetten, maar de document voettekst is de meest voor de hand liggende plaats. De document voettekst wordt namelijk helemaal Rapport Output Help se nl help_se_12047 2022-11-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_StockPlan_View.htm 2022-11-01 Voorraadplanning raadplegen Je kunt de voorraad op een toekomstige datum raadplegen (mits die datum maximaal 360 dagen na vandaag ligt). Inhoud Voorraadplanning raadplegen Overzicht belangrijke velden Voorraadplanning raadplegen Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel . Open de artikeleigenschappen. Ga naar het t Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_88227 2022-11-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Accprt.htm 2022-10-31 Accountancyportal Via de accountancyportal kan een accountant digitaal communiceren met zijn klanten. Hij kan online gegevens met de klant uitwisselen, bijvoorbeeld de jaarrekeningen, informatie over de lonen en personeelsinformatie, fiscale en financiële aangiften, permanent- en jaardossier. Deze gegevens worden gea Accountancyportal Fiscaal Help se nl help_se_10213 2022-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InSite_Page_Actvte.htm 2022-10-25 Typen pagina's activeren voor Fiscaal InSite Als je een bepaald type pagina activeert in een site, dan geef je daarmee toegang tot de pagina's van het type pagina in de site. Als je één website hebt, worden de typen pagina's automatisch geactiveerd. Beschik je over meerdere sites dan activeer je per site de gewenste typen pagina's. Vink Geacti Beheerder Fiscaal,InSite/OutSite Help se nl help_se_69190 2022-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/tax_config_insite.htm 2022-10-25 Fiscaal InSite inrichten Voordat je met Fiscaal InSite kunt werken moet je het inrichten. Inhoud Hoofdsite instellen Starten Fiscaal InSite Fiscaal InSite starten via Profit Opbouw Fiscaal InSite Voorkeuren instellen Hoofdsite instellen Voordat je de aangiften kunt uitwerken in InSite moet je een koppeling maken Beheerder Fiscaal Help se nl help_se_21198 2022-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Monitor_Lists.htm 2022-10-20 Overzichten en controlelijsten voor de jaarovergang Profit kent voor de financiële en vaste activa administratie geen officiële jaarovergang of jaarafsluiting. De eindbalans van elk jaar is automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Het eindsaldo op 31 december 2018 is dus het beginsaldo per 1 januari 2019. Balansen worden altijd per jaar opgeha Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96102 2022-10-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123105.htm 2022-10-20 De ingevoegde waarde voor veld 'Contractnummer' (CoNu) voldoet niet aan de lengte specificaties. Maximum lengte is 16. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuw contract. Oorzaak Deze melding krijg je doordat je het plafond hebt bereikt voor de betreffende reeks en het aantal tellers. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers . Open de te Contractbeheer Financieel Melding se nl melding_se_123105 2022-10-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102123.htm 2022-10-18 Welk bedrag voor werkkosten vul ik in in het salarisverwerkingsplan? In het salarisverwerkingsplan van december, januari of februari vul je het bedrag in dat je hebt besteed aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor de medewerkers. In 2022 is de vrije ruimte over het totale fiscale loon t/m €400.000 1,7%. Over het bedrag van de loonsom boven €400.000 is de vr Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102123 2022-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Course.htm 2022-10-18 Cursus in OutSite inrichten Voordat een deelnemer zich kan inschrijven op een cursus (of evenement) via OutSite, richt je eerst een aantal zaken in. Inhoud Specifieke inschrijf- en bevestigingspagina per cursus Type pagina activeren CSS Cursus toevoegen Documentsjabloon toevoegen Overzicht deelnemers cursusevenement Cursus Output Help se nl help_se_45540 2022-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_095.htm 2022-10-14 Ontvangsten toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbGoodsReceived) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van ontvangsten. Je kunt ook een ontvangst toevoegen op basis van een bestaande inkooporder of een deellevering op basis van een bestaande order afhandelen. Naam UpdateConnector: FbGoodsReceived Zie ook: Ontvangsten importeren Inhoud Vo UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_3678 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_OCI_FreeFld.htm 2022-10-14 Vrije velden in OCI-koppeling Je kunt vrije velden in Profit laten vullen via de OCI-koppeling. Het gaat dan bijvoorbeeld om een extra informatieveld dat de webshop bij een artikel vastlegt. Dit veld kun je dan als vrije veld ook in Profit registreren. Dit vrije veld vult Profit via het bericht dat je via de OCI-koppeling terugk OCI Ordermanagement Help se nl help_se_101999 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_180.htm 2022-10-14 Pakbonnen toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbDeliveryNote) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van pakbonnen. Je kunt nieuwe pakbonnen toevoegen, of pakbonnen die gebaseerd zijn op in Profit vastgelegde verkooporders. Indien de pakbonnen gebaseerd worden op bestaande verkooporders, kunnen de gegevens van de oorspronkelijke orders eer UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23729 2022-10-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116520.htm 2022-10-14 Medewerker ziekteverloop (Profit) Met deze workflow ben je als manager in staat om het ziekteverloop van je medewerker vast te leggen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow. Ingestuurd, Akkoord definitie Verzuim,Dossier HRM Content se nl content_se_116520 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Contrl.htm 2022-10-14 Aangifte IB controleren Zodra de taak aangifte verwerken is afgerond, verschijnt de taak Aangifte controleren in de takenlijst van de verantwoordelijke. Voordat je de aangifte naar de cliënt en de Belastingdienst stuurt, moet je de aangifte controleren. Inhoud Controleren aangifte IB Geblokkeerde aangifte IB vrijgeven Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21544 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Loss.htm 2022-10-14 Verliesverrekening IB Op het moment dat in een belastingjaar sprake is van een verlies mag je dit verlies verrekenen met de eventuele winst van het voorgaande belastingjaar of, in het geval van BOX 1, met de voorgaande drie belastingjaren. Je kunt de verliezen vanaf 1 januari 2007 verrekenen met de negen volgende jaren. Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21799 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Chart.htm 2022-10-14 Fiscale kaart IB De fiscale kaart is een samenvatting van de aangifte. In eerste instantie wordt de fiscale kaart gevuld met de gegevens vanuit de aangifte. Na ontvangst van een voorlopige/definitieve aanslag inkomstenbelasting kun je de gegevens in de fiscale kaart aanpassen. Als de aanslag definitief is vastgestel Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21794 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Comprs.htm 2022-10-14 Vermogensvergelijking Bij het maken van een vermogensvergelijking maken we gebruik van de voor de aangifte ingevulde gegevens. Het aangiftegedeelte is hiervoor uitgebreid met niet-fiscale gegevens (inkomsten in BOX 3, bezit in BOX 2, schulden in BOX 1). Het onderdeel 'Vermogensvergelijking' benoemt die posten die niet in Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21575 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Fisc_ReInvt.htm 2022-10-14 Herinvesteringsreserve icm toevoeging aan de FOR De herinvesteringsreserve is een fiscale reserve die ondernemers kunnen gebruiken als ze een actief verkocht hebben met boekwinst, maar de boekwinst willen gebruiken om opnieuw te investeren in een nieuw actief. De boekwinst plaats je dan in de herinvesteringsreserve, waardoor er op het moment van v Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_71282 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_TaxRat.htm 2022-10-14 Aangifte met alleen fiscale cijfers Deze functionaliteit heeft alleen betrekking op IB-aangiften voor een onderneming. Voor de Vpb-aangiften is het namelijk vereist dat ook de commerciële cijfers worden meegestuurd. Beschrijving Het is mogelijk dat een accountant alleen beschikt over Fiscale cijfers en niet over commerciële cijfers. Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21751 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_PerDed.htm 2022-10-14 Persoonsgebonden aftrek Soms zijn er persoonlijke omstandigheden waardoor je extra uitgaven hebt. Heb je extra uitgaven voor bijvoorbeeld zorg, studie en giften? Sommige van die extra kosten mag je aftrekken in de aangifte inkomstenbelasting. Dat is je persoonsgebonden aftrek. Heb je meer kosten dan inkomen? Het BOX 1-inko Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21632 2022-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_PrmDut.htm 2022-10-13 Premieplicht Premieplicht Onder het menu-item Voorkoming dubbele belasting is een nieuw menu-item Premie-inkomen toegevoegd. Het premie-inkomen moet altijd ingevuld worden als er premieplicht is. Voor de heffing van de premie volksverzekeringen zijn twee mogelijkheden, afhankelijk van de woonsituatie. Woonac Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21619 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_PerPay.htm 2022-10-13 Periodieke uitkeringen Onder Periodieke uitkeringen vallen de periodieke uitkeringen waarop geen loonheffing is ingehouden, bijvoorbeeld alimentatie voor de aangever of een verzekeringsuitkering bij ziekte, invaliditeit of een ongeval. Alimentatie Hier zie je wat onder Alimentatie wordt verstaan. Alimentatie die de aang Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21687 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Comprs.htm 2022-10-13 Vermogensvergelijking (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Vermogensvergelijkin Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21371 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_PerDed_Div.htm 2022-10-13 Overige PGA (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Overige persoonsgebo Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21355 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_PrevDd.htm 2022-10-13 Voorkoming dubbele belasting BOX 3 (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Voorkoming dubbele b Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21361 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3_Free.htm 2022-10-13 Bezittingen na vrijstellingen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Bezittingen na vrijs Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21347 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box2_Loss.htm 2022-10-13 Verliesverreking BOX 2 (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Te verrekenen verlie Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21341 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box2_Benef.htm 2022-10-13 Voordelen uit aanmerkelijk belang (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Voordelen uit aanmer Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21337 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_Loss.htm 2022-10-13 Verliesverrekening BOX 1 (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Te verrekenen verlie Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21333 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_Year.htm 2022-10-13 Jaarruimte (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Berekening van en in Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21329 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_Work.htm 2022-10-13 Overige werkzaamheden (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belastbaar resultaat Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21321 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_PrfCmp.htm 2022-10-13 Winst uit onderneming (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belastbare winst uit Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21317 2022-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_Profit.htm 2022-10-13 Winstbepaling (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Winstbepaling volgen Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21315 2022-10-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116243.htm 2022-10-12 Mijn voorraad (reservering/bestelling/wachtorder) klopt niet of is negatief, wat kan ik doen? Werk je met voorraad artikelen en zie je een negatieve reservering in de voorraadspecificaties van het artikel staan? Controleer de onderstaande checklist. Gegevens deblokkeren Ga naar Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Gegevens (beheerder) . Klik op Ordermanagement Geef alle gegevens vrij Voorraad Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116243 2022-10-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_Wages.htm 2022-10-11 Looninkomsten (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Inkomsten onder loon Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21311 2022-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Quest.htm 2022-10-11 Voorloopvragen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Voorloopvragen Omsch Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21303 2022-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Print.htm 2022-10-10 Rapport Toeslagen afdrukken Je kunt een rapport afdrukken van de toeslag. Let op: Vanwege de performance verloopt het genereren van alle fiscale rapporten (inclusief rapportensets) via de wachtrij. Terwijl de taak in de wachtrij wordt uitgevoerd, kun je gewoon doorwerken. Standaardrapportage afdrukken: Open de cockpit van de Toeslagen,Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_48751 2022-10-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Insure.htm 2022-10-06 AOW, Anw, Wlz en Zvw (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Belastbaa Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21393 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_World.htm 2022-10-06 Wereldinkomen (velden VA IB C-biljet) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Wereldink Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_74903 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Box3.htm 2022-10-06 BOX 3: Sparen en beleggen (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Belastbaa Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21385 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Pers.htm 2022-10-06 Persoonlijke gegevens (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Persoonli Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21377 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_IbPvv.htm 2022-10-06 Berekening IB/PVV (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Berekenin Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21397 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Summry.htm 2022-10-06 Verzamelstaat (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Verzamels Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21395 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_PrsDed.htm 2022-10-06 Persoonsgebonden aftrek (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Persoonsg Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21387 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Box1_Empl.htm 2022-10-06 BOX 1: Ondernemer (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Belastbaa Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21381 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Box1.htm 2022-10-06 BOX 1: Werk en woning (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Belastbaa Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21379 2022-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB_.htm 2022-10-06 Beperking aftrekbare posten VA vanaf 2022 Hoe wordt de Beperking aftrekbare posten berekend? (veld 90F099) De berekening is gebaseerd op artikel 2.10 lid 2 en 3 van de wet IB 2001: Belastbaar inkomen uit werk en woning: € 60.905 Bij: in aftrek gebrachte bedragen ter zake van grondslagverminderende posten: € 23.225. Totaal: € 60.905 + € 23 VA IB Fiscaal Help se nl help_se_121328 2022-10-06 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108606.htm 2022-10-05 Cao statuspagina Productie- en Leveringsbedrijven (PLb - Energie) Welkom op de statuspagina van de Productie- en Leveringsbedrijven (PLb - Energie) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 05-10-2022 Informatie Het principeakkoord is afgewezen door FNV. De actuele Productie- en Leveringsbedrijven (PLb - Energie) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108606 2022-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_TaxDut.htm 2022-10-04 Belastingplicht Binnenlandse/Buitenlandse Als iemand in Nederland komt werken, dan kan hij in aanmerking komen voor een bijzondere kostenvergoedingsregeling: de 30%-regeling voor ingekomen medewerkers. Deze regeling houdt in dat de werkgever 30% van het loon mag verstrekken als (onbelaste) vergoeding voor de extra kosten van het verblijf in Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21616 2022-10-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Progrs.htm 2022-10-03 Aangifte IB uitwerken In Profit doorloop je eenvoudig het hele proces van de aangifte IB van het plannen tot en met het evalueren. Voorbereiding Fiscale stappenflow inrichten Video Werkwijze Aangifte IB plannen Gegevens aangifte IB opvragen Controleren volledigheid ontvangen gegevens IB Simulatie IB Aangifte Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21236 2022-10-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123104.htm 2022-09-30 Er is geen RC voorraadoverboeking opgegeven bij integratiesoort X administratie Y Je krijgt deze melding bij het journaliseren van de voorraad. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er geen RC voorraadoverboeking opgegeven is. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort Selecteer de juiste integratieso Voorraad Ordermanagement Melding se nl melding_se_123104 2022-09-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97386.htm 2022-09-27 Factuur X: het berekende verschil Y in basisvaluta is te groot Je krijgt deze melding bij het voltooien van een projectfactuur of het journaliseren van een factuur. Oorzaak Deze melding kan verschillende oorzaken hebben. Oplossing Je lost de melding op via onderstaande stappen: Open de factuur via Abonnementen / Facturering / Facturen of Ordermanagement / V Projectfactuur,Journalisering Projecten Melding se nl melding_se_97386 2022-09-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/123078.htm 2022-09-27 (PFZW) PUO0023: U geeft een onregelmatigheidstoeslag door zonder de verloonde uren van de medewerker in te vullen. Controleer of dit klopt Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling op de pensioenaangifte naar PFZW. Oorzaak Deze melding krijg je bij medewerkers zonder regelinggegevens. Bij medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt, hoef je geen regelinggegevens aan te leveren en komt deze melding onterecht. In Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_123078 2022-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/123018.htm 2022-09-22 Bankkoppeling Isabel Connect (Nieuw oktober 2022) Isabel Connect is een platform waarbij veel Belgische banken zijn aangesloten. Na het voltooien van de inrichting worden de bankafschriften (in het CAMT53-formaat) automatisch ingelezen in je Profit-omgevingen. Let op: Onderstaande werkwijze is geldig vanaf oktober 2022. Stappenplan Je legt de kopp Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_123018 2022-09-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Exch_New.htm 2022-09-20 Configuration du lien entre Profit et Exchange Utilisez le lien d'échange ('Exchange') pour synchroniser les rendez-vous dans Microsoft Outlook avec Agenda Profit. Attention: Vous pouvez uniquement travailler avec le lien entre Profit et Exchange si vous disposez d'une licence à cet effet. Les versions prises en charge de Microsoft Exchange son Configuration Help se fr help_se_10199 2022-09-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Exch_Azure.htm 2022-09-20 Configuration de la synchronisation d'Exchange sur Azure AD (OAuth 2.0) Vous allez configurer l'intégration d'Exchange de Profit avec Azure AD. Configuration d'Azure : Sélectionnez le locataire approprié dans Azure. Dans Azure Active Directory, enregistrez une nouvelle App :Notez: Application (client) ID Notez: Directory/Map (tenant) ID Sous Certificats &amp; secrets, Exchange,Agenda Help se fr help_se_111429 2022-09-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100834.htm 2022-09-14 Wrong number of arguments or invalid property assignment: 'GetLabel' Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een rapport. Oorzaak Deze melding krijg je als er in een functieveld een andere aantal waarden bevat zijn dan het aantal omschrijvingen. Oplossing Je lost dit probleem op door het aantal omschrijvingen overeen te laten komen met het aantal waarden. Deze a Rapport,Document Algemeen,Financieel,Output Melding se nl melding_se_100834 2022-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Update.htm 2022-09-08 UpdateConnector (REST/JSON) Een externe applicatie kan records in de Profit-database toevoegen, wijzigen of verwijderen via een UpdateConnector (de mogelijkheden verschillen per connector). Voorbereiding: Je kunt alleen UpdateConnectoren aanroepen die in de app connector geactiveerd zijn. Lees de algemene toelichting bij XML- Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_85225 2022-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118194.htm 2022-09-06 Projectprijs item via voorcalculatie toevoegen Je kunt per project prijzen voor items vastleggen via een voorcalculatie. Dit is een snelle en overzichtelijke manier, naast de methodes via de actie Prijs/korting in het item of het project. Het gaat om de kostprijs, inkoopprijs en verkoopprijs. Profit maakt de prijzen per project in een voorcalcu Prijs,Korting Projecten Help se nl help_se_118194 2022-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_KnBnkT.htm 2022-09-05 Transactiecodes bank toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnBankTransaction) Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van transactiecodes bank inclusief gekoppelde verbijzonderingen. Naam UpdateC UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_88619 2022-09-05 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Maps_1.htm 2022-09-02 Activate Google maps distance calculation You set up Google Maps API key so that you can use the Google route plug-in to calculate the distance for mileage declarations, employed and changes of address. You also indicate in the Create declaration profile that you want to create a declaration with distance calculation. Using the API Key Yo Configure OutSite Help se en help_se_75118 2022-09-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Google.htm 2022-09-02 Google Maps and Google route You can add Google Maps and Google route to the page as a plug-in. On Google Maps, you can specify a fixed point, such as an address. Use Google Route to indicate a route with a starting and ending point. Content Add Google maps Add a Google route Add Google maps You can add Google Maps to th Plug-ins Help se en help_se_82873 2022-09-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108605.htm 2022-09-02 Cao statuspagina Grondstoffen Energie en Omgeving (GEO) Welkom op de statuspagina van de Grondstoffen Energie en Omgeving (GEO) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 02-09-2022 Informatie De aanpassingen in de loonschalen per 1-11-2022, 01-04-2023 en 01 Grondstoffen Energie en Omgeving (GEO) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108605 2022-09-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108381.htm 2022-09-01 CAO statuspagina Agrarisch bedrijf Bos en Natuur Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Bos en Natuur. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 01-09-2022 Informatie Er is een nieuwe cao tekst aangemeld. Hierin blijken sommige vergo Agrarisch bedrijf Bos en Natuur Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108381 2022-09-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122972.htm 2022-08-30 Verkeerde verzamelperiode of verzamelmethode toegepast. Wat moet ik doen? (Flex) Heb je de factuur per week gefactureerd, maar moet dit per maand? Of heb je alle medewerkers apart gefactureerd, maar moeten alle medewerkers op één factuur? Dan moet je de verzamelperiode of de verzamelmethode aanpassen. De stappen die je doorloopt vind je op de themapagina correcties in Flex . Declaratiecockpit Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122972 2022-08-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122909.htm 2022-08-30 Hoe voer ik een correctie voor een declaratie/plaatsing uit? (Flex) Op welke manier je een declaratie of plaatsing corrigeert, hangt af van de status van de declaratie/ plaatsing en stap in het proces. Op de themapagina correcties in Flex neemt consultant Robert je mee in de verschillende manieren van corrigeren. Declaratiecockpit Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122909 2022-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116760.htm 2022-08-29 Uren per dag vastleggen rooster medewerker Tegenwoordig werken medewerkers niet meer standaard 8 uur van 08:30u tot en met 17:00u. Bijvoorbeeld door het thuiswerken werken medewerkers op andere tijden. In dit geval wil je geen vaste werktijden vastleggen, maar wil je alleen het aantal uren vastleggen op de werkdag. De mogelijkheid voor het v Dienstverband HRM Help se nl help_se_116760 2022-08-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/118834.htm 2022-08-29 Calculatie Gebruikers met hebben rechten op voorcalcalatie, werkbegroting en inkoop Conditie Als de activering &#8216;Bouw&#8217; aan staat, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties en tabbladen beheren Autorisat Abonnement,Autorisatierol Abonnementen Content se nl content_se_118834 2022-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119691.htm 2022-08-29 Viking Netherlands OCI-koppeling In de koppeling met Viking Netherlands worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Viking Neth OCI Ordermanagement Help se nl help_se_119691 2022-08-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97051.htm 2022-08-29 Inkoopaanvraag met procuratieschema Alle medewerkers uit je organisatie kunnen verbruiksartikelen bestellen. Dit kan gestructureerd met deze workflow, Inkoopaanvraag met procuratieschema (Profit) . De medewerker bestelt zelf vanuit een actie in de flow de artikelen. Na goedkeuring door één of meerdere beoordelaars kunnen deze direct b Procuratieschema,Inkoopaanvraag,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_97051 2022-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Lyreco_Belgie.htm 2022-08-29 Lyreco BE OCI-koppeling In de koppeling met Lyreco BE worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Lyreco BE lezen. Di OCI Ordermanagement Help se nl help_se_117263 2022-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_Temp_Edit.htm 2022-08-26 Sjabloonpagina's van documenten onderhouden Sjabloonpagina's bepalen de inhoud en indeling van pagina's die je met een documentsjabloon aanmaakt. De sitebeheerder onderhoudt deze sjabloonpagina's. Als er al documenten zijn gemaakt op basis van het documentsjabloon worden aanpassingen in de sjabloonpagina na het publiceren ook doorgevoerd in d Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59666 2022-08-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102145.htm 2022-08-26 Het is niet toegestaan de bijlagen van het dossieritem te wijzigen Je krijgt deze melding bij het aanpassen/opslaan van een bijlage/document. Je kan de bijlage alleen openen. Het is niet mogelijk de bijlage te bewerken. Oorzaak 1 Deze melding krijg je als het type dossieritem zo is ingericht dat het dossieritem alleen via een workflow gewijzigd mag worden. Oplossin Dossier CRM Melding se nl melding_se_102145 2022-08-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin_Env_New.htm 2022-08-25 Configuring AFAS Pocket for each environment You configure AFAS Pocket per environment and you specify which users are allowed to use AFAS Pocket. You also specify which components of AFAS Pocket you are going to use. Use this topic to quickly get &quot;up and running&quot; with Pocket. Then set up the remaining sections to get the maximum ben AFAS Pocket pocket Help se en help_se_94035 2022-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme.htm 2022-08-25 Thema-editor InSite en OutSite Een thema bepaalt het uiterlijk van de site. Een thema is een set lettertypen, kleuren en kleurovergangen die toegepast wordt op het menu, banners, knoppen, weergaven, teksten, etc. Je kunt meerdere thema's hebben, bijvoorbeeld voor Valentijnsdag, verkoopacties, de feestdagen, etc. Als je een ander Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_37869 2022-08-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100596.htm 2022-08-25 Ordermanagement applicatiebeheer De Ordermanagement Applicatiebeheerder beheert de inrichting met betrekking tot het ordermanagement proces. Naast het inrichten van alle processen, kan de applicatiebeheerder ook gegevens importeren. Let op: Het verwerken van mutaties in de ordermanagement processen gebeurt door de specifieke rollen Verkooptraject,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100596 2022-08-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100621.htm 2022-08-25 Abonnementen applicatiebeheer De Abonnementen applicatiebeheerder heeft alle rechten om deze module goed in te richten. Denk hierbij vooral de instellingen van abonnementen. Naast het inrichten van het abonnementsproces, kan deze applicatiebeheerder ook gegevens importeren. Let op: Het beheren van artikelen, werksoorten, kosten Abonnement,Autorisatierol Abonnementen Content se nl content_se_100621 2022-08-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100605.htm 2022-08-25 Projecten applicatiebeheer De Projecten applicatiebeheerder beheert alle inrichting met betrekking tot de Projectenadministratie. Denk hierbij aan projectprofielen en geldigheidscombinaties. Naast het inrichten van alle processen, kan deze applicatiebeheerder ook gegevens importeren. Let op: Het beheren van artikelen, werksoo Project,Onderhanden werk,Autorisatierol Projecten Content se nl content_se_100605 2022-08-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101930.htm 2022-08-25 Controle saldo rekening inkoop (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in het saldo van de tussenrekening inkoop. Je gebruikt het rapport om het saldo van de tussenrekening inkoop te verklaren. In de vooringave bepaal je de administratie, het rekeningnummer, de boekjaren en periodes. Op basis van de ingevoerde p Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_101930 2022-08-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102089.htm 2022-08-23 Hoe kan ik een werkgever verwijderen? Je kunt een werkgever alleen verwijderen als er nog geen koppelingen mee zijn gemaakt. Denk hierbij aan medewerkers die in dienst zijn gemeld bij de werkgever of een verwerkte salarisverwerkingsperiode van de werkgever. Je verwijdert een werkgever door deze te selecteren in Profit en te kiezen voor Werkgever HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102089 2022-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10030.htm 2022-08-23 Rekenregel 10030: Loonafhankelijk pensioen en Vroegpensioen Berekent het pensioen zoals dat door APG en PGGM voor een aantal pensioenfondsen wordt voorgeschreven. Parameters: Berekenen J/N Methode Percentage medewerker (= percentage doorbelasting) Percentage werkgever/afdracht (= PF-premiefactor) Jaarmaximum (= Maximum pensioenloon) Jaarfranchise werkgever ( Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16121 2022-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_VFPF.htm 2022-08-22 VFPF-aanlevering Voor de sector Primair onderwijs is de aanlevering VF/PF beschikbaar. De aanlevering heeft als doel de vaststelling en invordering van de VF/PF-premies, het beoordelen en betaalbaar stellen van de vervangingsdeclaraties en het genereren van kengetallen op het gebied van verzuim in het Primair Onderw Aanlevering Payroll Help se nl help_se_83213 2022-08-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122586.htm 2022-08-22 Hoe geneer je de verzamelloonstaat voor de Caribbean? Bestandslocatie vastleggen Leg indien nodig de bestandslocatie vast via HRM / Beheer / Instellingen / tabblad Digitaal 2 . Dit geldt voor alle eilanden. Bonaire, Saba, Sint Eustatius Ga naar HRM / Uitvoer / Analyse Payroll . Geneer de analyse Verzamelloonstaat . Curaçao en Sint Maarten Ga naar HRM Rapportage Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122586 2022-08-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97497.htm 2022-08-18 The request failed. The remote server returned an error: 401 (Unauthorized) Je krijgt deze melding in de wachtrij bij het synchroniseren van afspraken met Exchange. Let op: Als je Microsoft (Exchange Online) gebruikt, dan is de POP e-mailbox gestoptomdat Microsoft de (oude) Basic Authentication methode namelijk uit heeft geschakeld. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogel Exchange Algemeen Melding se nl melding_se_97497 2022-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Docs_docgen.htm 2022-08-17 Documenten inrichten (Documentgenerator) Bij een nieuw dossieritem kun je automatisch een document/brief genereren. Deze kun je per e-mail versturen of afdrukken. Daarnaast kun je massaal documenteren genereren, bijvoorbeeld voor een verhuisbericht. Voorbereiding PCC installeren Het PCC moet gekoppeld zijn aan de omgeving waarin je de Doc Document Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_122808 2022-08-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98452.htm 2022-08-17 Workflowtaak: Uitnodiging sollicitatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je kunt een solliciant uitnodigen voor een gesprek via de workflow Afspraak sollicitant . In deze workflow koppel je het berichtsjabloon Workflowtaak: Uitnodiging sollicitatie (Profit) . Hierdoor krijgt de sollicitant een e-mailbericht met gegevens van he Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_98452 2022-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_CorrInv_Gnrt.htm 2022-08-16 Correctiefactuur voor vooruitbetaling genereren Je kunt in Profit Ordermanagement correctiefacturen genereren. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je een verkooporder met vooruitbetaling hebt, die al gefactureerd en betaald is, maar waar toch nog wijzigingen op geweest zijn. In geval van vooruitbetaling heb je maar één correctiefactuur aan het eind v Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_46726 2022-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_SEPA_Check.htm 2022-08-15 Checklist betaalopdracht via SEPA/ factuur komt niet mee Als facturen van een crediteur niet meekomen bij het toevoegen van een betaalopdracht, dan kun je onderstaande checklist nalopen. Let op: Met deze checklist vind je altijd de oorzaak/oplossing om de factuur toch mee te krijgen in de betaalopdracht. Neem alleen contact op met Customer Support indien Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_65031 2022-08-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115930.htm 2022-08-12 Lettertype wijzigt en tekst verspringt bij converteren naar PDF. Hoe kan dit? Het converteren van een document naar PDF gebeurt op AFAS Online. Hier heb je geen invloed op. Als je gebruik maakt van een custom font (eigen lettertype) dan is dit probleem niet op te lossen. Wij adviseren je daarom om gebruik te maken van een standaard lettertype of een Google Font. Deze letterty Document Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115930 2022-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122708.htm 2022-08-11 Bij looncomponent Percentage vz. pensioen over reserveringen van tijd is op volgnummer parameter 4 geen parameterwaarde gevuld. Vul een waarde bij deze parameter in. Je krijgt deze melding bij het verwerken van declaraties. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er nieuwe looncomponenten zijn toegevoegd en geactiveerd in de Flex Cao vanaf 1-8-2022. Hierin moet nog een percentage worden gevuld. Heb je dat niet gedaan, dan krijg je de melding. Oplossing Je lost deze Looninrichting Payroll Melding se nl melding_se_122708 2022-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_GHX.htm 2022-08-11 GHX OCI-koppeling Hierbij vind je de beschrijving van de specifieke OCI-koppeling met inkooprelatie: GHX . GHX is een portal naar andere webshops die vaak gebruikt wordt in de Zorg. Eindgebruikers bestellen via GHX bij verschillende onderliggende webshops zonder die te zien. Facturatie en levering vindt vervolgens we OCI Ordermanagement Help se nl help_se_101936 2022-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Config_CollDel_Mut_PurSal.htm 2022-08-11 Collectief voorraad-, inkoop- en verkoopmutaties verwijderen Inkoop- en verkoopmutaties die je niet meer gebruikt kun je collectief verwijderen. Hiermee schoon je de omgeving op wat ten goede komt aan de performance. Via deze actie verwijder je: Mutaties van artikelen waarbij je geen voorraad bijhoudt. Mutaties van voorraadhoudende artikelen, maar waarbij de Mutatie Ordermanagement Help se nl help_se_70098 2022-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Text.htm 2022-08-10 Tekststijl InSite wordt uitgeleverd met een standaard lettertype, grootte en kleur voor standaard tekstonderdelen (stijlen). Je kunt deze zelf onderhouden. De stijlen voor koppen zijn ook in de CMS Editor beschikbaar (je gebruikt deze bij het opmaken van documenten tekstvakken). In de CMS Editor kun je de opma Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_37963 2022-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Edit_Email.htm 2022-08-08 Cursusberichten aanmaken De communicatie met deelnemers is grotendeels geautomatiseerd met standaardberichten, deze worden automatisch ge-e-maild. Je koppelt per cursus de berichtsjablonen voor e-mailberichten die je automatisch wilt laten versturen, bijvoorbeeld: Bevestiging, deze wordt automatisch verstuurd na inschrijvin Cursus CRM Help se nl help_se_75812 2022-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Struct.htm 2022-08-08 Sitemap structuur voor zoekmachines Een sitemap structuur opnemen als xml in de site maakt het eenvoudiger voor zoekmachines om de gewenste pagina&#8217;s in de site te indexeren. De sitemap bevat alle pagina&#8217;s die: Gekoppeld zijn in het menuAlleen pagina&#8217;s die voorkomen in de menu&#8217;s van de site, inclusief verborgen Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_35814 2022-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10020.htm 2022-08-08 Rekenregel 10020: 13e maand Berekent het resultaat volgens de formule: Basis salaris * Cumulatief Parttime % opbouw / Aantal perioden in jaar / 100. Invoer: Basis salaris (Verplicht) Berekenen Ja/Nee (Verplicht) Parttime % opbouw (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.002.017 13e Maand Indien de parameter Berekenen Ja/Nee op N Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16109 2022-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/122592.htm 2022-08-03 Het lettertype van Profit is klein. Hoe kan ik het lettertype aanpassen / vergroten? Citrix kan de grootte van het lettertype overnemen van de computer. Hiervoor pas je de resolutie aan. Hoe je dit doet hangt af van de Citrix-versie waarmee je werkt. Ik werk met Citrix-versie 2206 In de nieuwste versie van Citrix is het niet meer mogelijk om de DPI-instellingen per gebruiker te wij Citrix SB Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_122592 2022-08-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122580.htm 2022-08-01 P0110 Een opgegeven regelingvariant moet betrekking hebben op een door de werkgever afgenomen regeling Je krijgt deze melding na het verzenden van de pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als je de verkeerde regelingkenmerken hebt gebruikt. Oplossing Je lost deze melding op door te controleren welke regelingkenmerken van toepassing zijn via onderstaande stappen. Controleer de regelingkenmer Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_122580 2022-08-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122581.htm 2022-08-01 P0111 Een regelingvariant kan alleen geleverd worden in combinatie met het regelingkenmerk waarop de variant van toepassing is Je krijgt deze melding na het verzenden van de pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als je de verkeerde regelingkenmerken hebt gebruikt. Oplossing Je lost deze melding op door te controleren welke regelingkenmerken van toepassing zijn via onderstaande stappen. Controleer de regelingkenmer Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_122581 2022-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_View.htm 2022-07-26 Ingelezen e-factuur (inkoopfactuur) raadplegen De menufunctie E-factuur toont de ingelezen e-facturen. Binnen deze functie beschik je over drie weergaven voor het raadplegen van e-facturen: Openstaande e-facturen , Alle e-facturen en E-factuurregels . In de eigenschappen van de factuur kun je onder andere de logging-gegevens zien, de bankreken Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47301 2022-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101712_2.htm 2022-07-26 Er is geen bankrekening gevonden voor het salaris Je krijgt deze melding bij het draaien van een Pro forma onder Acties in de eigenschappen van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen bankrekening staat ingesteld als salarisrekening Oplossing Je lost de melding op door naar de betreffende medewerker toe te gaan en vervolgens ond Medewerker CRM Melding se nl melding_se_101712 2022-07-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122505.htm 2022-07-22 Gekozen periodetabel is ongelijk aan een eerder gebruikte periodetabel. Er mag alleen van periodetabel gewisseld worden indien ook van werkgever veranderd wordt Je krijgt deze melding bij het herindienst melden van een medewerker of het toevoegen van een nieuw contract. Oorzaak Het kan gebeuren dat een medewerker volgens een andere periodetabel verloond moet worden. Bijvoorbeeld als de verloning wijzigt van vierweken naar maand. Oplossing In dat geval is he Dienstverband HRM,Payroll Melding se nl melding_se_122505 2022-07-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122480.htm 2022-07-19 De rapportage Samenvatting 20XX IB (Profit) wordt op twee pagina's pagina's afgedrukt. Hoe kan dat? Wanneer de rapportage Samenvatting aangifte 20XX IB (Profit) op twee pagina's wordt afgedrukt dan krijg je op een pagina de afbeelding te zien en op de andere pagina de bedragen. De oorzaak van dit probleem heeft te maken met de Word instellingen. Je hebt in Word dan ingesteld dat je verborgen teks Rapportage Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122480 2022-07-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121980.htm 2022-07-19 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Rabo Boekhoudkoppeling (API-koppeling)';ReplaceDotNetError Je krijgt deze melding bij het activeren van de nieuwe bankkoppeling. Oorzaak Deze melding krijg je doordat niet alle bankrekeningen die gekoppeld moeten worden zijn aangevinkt. Bij het opnieuw koppelen van een nieuwe rekening is het noodzakelijk om óók de al eerder gekoppelde rekening aan te vinken Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_121980 2022-07-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98902.htm 2022-07-15 Productiebon (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Nadat je een productieorder (de 'bestelling') hebt gemaakt, ga je het maakartikel produceren. Als dat klaar is, ga je de productiebon toevoegen. Per regel wordt de productieorder daarmee als het ware gereedgemeld. Je koppelt de productiebon in Ordermanagement / Behee Productie,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98902 2022-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_AutRet_Check.htm 2022-07-15 Btw-aangifte controleren Controleer de btw-aangifte voordat je deze definitief maakt. De bedragen in de btw-aangifte zijn totalen van geboekte transacties. Je kunt deze bedragen niet wijzigen. Ontdek je een fout, controleer dan de onderliggende transacties. Het totaalbedrag van een icp-aangifte kan door afronding verschille Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4319 2022-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Survey_Questn.htm 2022-07-14 Vraag toevoegen Je voegt vragen toe en koppelt deze eventueel aan een vraagcategorie. Per vraag bepaal je hoe de geënquêteerden deze mogen beantwoorden. Bij een keuze- of meerkeuzevraag kun je hiervoor een keuzegroep gebruiken. Je kunt vragen bundelen in een vraagcategorie. Bij het aanmaken van een enquêtemodel ku Enquête CRM Help se nl help_se_14541 2022-07-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105448.htm 2022-07-13 Op rekeningnummer X zijn rekening courant boekingen aanwezig in administratie Y. Verwijderen is niet mogelijk Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een rekening-courant verhouding inrichting. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat het niet mogelijk is om de rekening-courant verhouding te verwijderen. Dit is ook niet mogelijk als de rekening-courant boekingen zijn verwijderd door middel van de actie D Rekening-courant Financieel Melding se nl melding_se_105448 2022-07-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/121415.htm 2022-07-12 Paramètres de sécurité dans Office 365 pour des analyses Microsoft a annoncé que l'exécution des macros dans Office 365 sera bloquée par défaut dans les fichiers téléchargés depuis Internet, à partir de juin 2022. Cela signifie que vous ne pouvez pas exécuter une macro dans une analyse dans Office 365, si vous avez téléchargé l'analyse via InSite. Veuille Analyse Help se fr help_se_121415 2022-07-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97508.htm 2022-07-12 Er is een fout opgetreden bij het verzenden en ontvangen van de berichten Let op! Krijg je deze foutmelding bij de nieuwe Rabobank API-koppeling? Ga dan naar het artikel Fout bij verzenden via communicatieprofiel RBI: Error executing request. Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice en kan spelen bij de volgende ber Communicatieservice Algemeen Melding se nl melding_se_97508 2022-07-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/121415.htm 2022-07-12 Security settings in Office 365 for analysis Microsoft has announced that running macros will be blocked by default in Office 365 in files downloaded from the inernet as from June 2022. This affects the opening/editing of analyses. This is because you can no longer easily activate blocked macros. Note: Update May 12, 2022: Microsoft has withd Analysis Help se en help_se_121415 2022-07-12 https://help.afas.nl/vraagantwoordafas/NL/SE/101789.htm 2022-07-12 Hoe kan ik opzeggen? Jammer dat je wilt stoppen met onze software of alleen nog maar toegang tot de data wilt behouden. Er is een pagina waarop je leest welke mogelijkheden er zijn om op te zeggen.Je kunt op deze pagina ook je abonnement opzeggen. Ga naar de pagina Stoppen met AFAS of doorwerken met een kleinere licenti Licentie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101789 2022-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Authon.htm 2022-07-12 Autorisatie in InSite Met de autorisatie bepaal je welke gebruikers toegang hebben tot een InSite-website. Voor elke gebruiker die toegang heeft, bepaal je met rollen tot welke webpagina's deze toegang heeft. Je zorgt ervoor dat gebruikers toegang hebben tot alle pagina's die zij nodig hebben voor het uitoefenen van hun Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39540 2022-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Banner_Add.htm 2022-07-11 Banner toevoegen Je voegt een banner toe op de pagina waar je de banner wilt tonen. Je kunt alleen een banner toevoegen aan een gedeelte van de pagina met vrije opmaak (de inhoud). Je kunt een banner op verschillende manieren toevoegen aan een pagina: Via de CMS editor.Je beschikt hier over de knop (banner toevoege Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_36963 2022-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_Prof_UBL.htm 2022-07-08 Inrichten communicatieprofiel E-facturen via map of e-mail (MUBL) Je kunt facturen verzenden en ontvangen via UBL . Hiervoor moet je onder andere een communicatieprofiel instellen. Aandachtspunten: Je moet het communicatieprofiel voor UBL inrichten in elke omgeving waarin je deze functionaliteit gaat gebruiken. Je kunt dit communicatieprofiel niet per administrati Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_45651 2022-07-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98634.htm 2022-07-08 Samenvatting aangifte 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport is een soort Infographic die heel beknopt de aangifte IB toont. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Fiscaal InSite / Cockpit cliënt IB / Rapportage / Rapportage Fiscaal InSite / Cockpit cliënt IB / IB 20XX / Rapportage / Rapportage Tip: Wordt het rapport op Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98634 2022-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Deleg_wf.htm 2022-07-05 Delegatie inrichten (Delegatiemodel) De inrichting van delegaties bepaalt welke workflows kunnen worden ingestuurd of afgehandeld door een gedelegeerde medewerker. Lees eerst de algemene toelichting op het delegatiemodel. Je kunt zelf delegatiecategorieën toevoegen op basis van typen dossieritem van HRM. Hierdoor kun je de workflows v Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_101607 2022-07-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101924.htm 2022-07-01 Hoe kan ik processen testen via verschillende rollen? Het testen van je processen is misschien wel net zo belangrijk als de inrichting van het proces. Zo weet je bijvoorbeeld zeker dat de autorisaties goed staan, data klopt of workflows werken. Het is een cruciale factor voor een geslaagde implementatie of optimalisatie. Rollen Om je processen goed te Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101924 2022-07-01 https://help.afas.nl/vraagantwoordafas/NL/SE/100278.htm 2022-07-01 Is AFAS in bezit van een ISAE 3402 type II rapportage? Ja. De doelstelling van de ISAE3402 type II-rapportage is om aan klanten van AFAS Online en aan de interne organisatie aan te tonen dat de kwaliteit van dienstverlening van AFAS Online in voldoende mate is gewaarborgd. De kwaliteit van de dienstverlening wordt in de rapportage aangetoond door de opz AFAS Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100278 2022-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter_Column.htm 2022-06-30 Velden vergelijken via filter Je kunt via het filter de waarden van twee kolommen in een weergave vergelijken. In het filter zet je de naam van de andere kolom (waarmee je wilt vergelijken) tussen [blokhaken]. Hierbij heb je onder andere de volgende mogelijkheden: Criterium Voorbeeld Is gelijk aan [kolomnaam] Is ongelijk a Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3887 2022-06-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99159.htm 2022-06-28 Openstaande posten crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport kun je alle openstaande posten van de crediteuren raadplegen. Als je een openstaande postenlijst wilt raadplegen in het verleden, vul je bij de selectie een peildatum in het verleden in. Er zijn meerdere rapporten met verschillende opties, zoals valuta Crediteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99159 2022-06-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99160.htm 2022-06-28 Openstaande posten debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport kun je alle openstaande posten van de debiteuren raadplegen met de gekoppelde dossieritems. Als je een openstaande postenlijst wilt raadplegen in het verleden, vul je bij de selectie een peildatum in het verleden in. Er zijn meerdere rapporten met versc Debiteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99160 2022-06-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119580.htm 2022-06-27 Workflowactie: Verlengingsbrief financieel contract (Profit). Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Het versturen van een verlengsbericht via de workflow Contract Financieel. Waar stel ik dit sjabloon in Open de workflow Contract Financieel en stel de verlengingsbrief in bij de actie voor het verlengen van het contract. Afdrukvoorbeeld Direct naar Be Contractbeheer,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_119580 2022-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119362.htm 2022-06-27 Loonkosten naar project Je kunt vanuit de salarisverwerking nacalculatieregels genereren om de werkelijke loonkosten op het project te schrijven. Dit is bijvoorbeeld wenselijk wanneer medewerkers geen uren boeken, maar deze wel voor een vast percentage van de uren aan een project werken. Dit kan voor externe partijen die b Journalisering Payroll Help se nl help_se_119362 2022-06-27 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122319.htm 2022-06-27 Verzamelloonlijst Fiscus en UWV 20XX Flex (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De verzamelloonlijst gebruik je om de controle van de geaccordeerde salarisverwerking uit te voeren. Dit rapport wordt gegroepeerd per medewerker en periode (tot en met de geselecteerde periode). Deze Flex-rapporten hebben een extra groepering (t.o.v. het standaardra Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Flex Content se nl content_se_122319 2022-06-27 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122320.htm 2022-06-27 Verzamelloonlijst Fiscus en UWV cumulatief 20XX Flex (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De verzamelloonlijst gebruik je om de controle van de geaccordeerde salarisverwerking uit te voeren. Dit rapport wordt gecumuleerd per medewerker. Deze Flex-rapporten hebben een extra groepering (t.o.v. het standaardrapport), zodat medewerkers per fase getoond worden Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Flex Content se nl content_se_122320 2022-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Upload_UptLst.htm 2022-06-24 Overzichten actualiseren Als je een nieuwe pagina toevoegt zijn de overzichten en banners die naar deze nieuwe pagina verwijzen nog niet bijgewerkt. Bezoekers krijgen dan de speciale pagina Pagina niet gevonden te zien. Na het actualiseren en publiceren is de nieuwe pagina te benaderen vanuit het overzicht en /of banner. J Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_24179 2022-06-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_Skip_Send.htm 2022-06-24 Btw/icp-aangifte onderdrukken voor verzenden Je kunt een btw/icp-aangifte onderdrukken voor verzenden, tenzij de aangifte al definitief is (dan kun je deze niet meer onderdrukken). Hiermee voorkom je dat je btw/icp-aangifte doet over perioden waarover je geen btw-aangifte hoeft in te dienen. Bijvoorbeeld als je mee doet met de nieuwe kleineond Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_105378 2022-06-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98215.htm 2022-06-23 Medewerker/Trouwdag (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker zijn trouwdag heeft. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Let op: Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor MANNEN, want uit de ervaringen van onze consultants is gebleken dat alleen Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98215 2022-06-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98216.htm 2022-06-23 Medewerker/Trouwdag jubileum (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker 25, 40 of 50 jaar getrouwd is. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Let op: Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor MANNEN, want uit de ervaringen van onze consultants is gebleken Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98216 2022-06-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/122067.htm 2022-06-21 STAP budget - Creditfacturen vanuit Profit aan het UWV/TieKinetix Vanaf 01-03-2022 kan je als organisatie meedoen met het STAP-budget. Je kan vervolgens inkooporders ontvangen vanuit het UWV en deze vervolgens factureren vanuit Profit aan het UWV. Het versturen van deze facturen moet verplicht gebeuren via een e-factuur/UBL. De creditfacturen worden vanuit Profit Facturering Financieel,Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_122067 2022-06-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_DFF.htm 2022-06-20 Daily Fresh Food OCI-koppeling In de koppeling met Daily Fresh Food worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Daily Fresh F OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113413 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_CentralP.htm 2022-06-20 Central Point SA OCI-koppeling In de koppeling met Central Point SA worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Central Point OCI Ordermanagement Help se nl help_se_114452 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Fabory.htm 2022-06-20 Fabory OCI-koppeling In de koppeling met Fabory worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Fabory lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmaken Art OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113444 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121430.htm 2022-06-20 HartingBank OCI-koppeling In de koppeling met HartingBank worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je HartingBank lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aan OCI Ordermanagement Help se nl help_se_121430 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_HANOS.htm 2022-06-20 HANOS OCI-koppeling In de koppeling met HANOS worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je HANOS lezen. Inhoud Typ OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113311 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Floranl.htm 2022-06-20 FloraNL OCI-koppeling In de koppeling met FloraNL worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je FloraNL lezen. Inhoud OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113698 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Fleurop.htm 2022-06-20 Fleurop OCI-koppeling In de koppeling met Fleurop worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Fleurop lezen. Inhoud OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113233 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_JtB.htm 2022-06-20 Jos ten Berg OCI-koppeling In de koppeling met Jos ten Berg worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Jos ten Berg lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel a OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113432 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Jngl.htm 2022-06-20 Jongeneel OCI-koppeling In de koppeling met Jongeneel worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Jongeneel lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmake OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113431 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Lyreco.htm 2022-06-20 Lyreco OCI-koppeling In de koppeling met Lyreco worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Lyreco lezen. Inhoud T OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113445 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_NewDesk.htm 2022-06-20 NewDesk OCI-koppeling In de koppeling met NewDesk worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je NewDesk lezen. Inhoud OCI Ordermanagement Help se nl help_se_120740 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Mmte.htm 2022-06-20 Mastermate OCI-koppeling In de koppeling met Mastermate worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Mastermate lezen. OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113436 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Otto.htm 2022-06-20 Otto's OCI-koppeling In de koppeling met Otto's worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Otto's lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmaken Ink OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113438 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Oosterberg.htm 2022-06-20 Oosterberg OCI-koppeling In de koppeling met Oosterberg worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Oosterberg lezen. OCI Ordermanagement Help se nl help_se_111269 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Scholten.htm 2022-06-20 Scholten Groep OCI-koppeling In de koppeling met Scholten Groep worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Scholten Groep lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artik OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113446 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_TechnischeUnie.htm 2022-06-20 Technische Unie OCI-koppeling In de koppeling met Technische Unie worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Technische Uni OCI Ordermanagement Help se nl help_se_111271 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Taartenwinkel.htm 2022-06-20 Taartenwinkel OCI-koppeling In de koppeling met TAARTENWINKEL worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier TAARTENWINKEL). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je T OCI Ordermanagement Help se nl help_se_117813 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Topbloemen.htm 2022-06-20 Topbloemen OCI-koppeling In de koppeling met Topbloemen.nl worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Topbloemen.nl l OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113730 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Tenanet.htm 2022-06-20 TENAnet OCI-koppeling In de koppeling met TENAnet worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je TENAnet lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmaken I OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113440 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_VWR.htm 2022-06-20 VWR OCI-koppeling In de koppeling met VWR worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je VWR lezen. Inhoud Type ko OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113441 2022-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Aantaf_2.htm 2022-06-20 Alpheios OCI-koppeling In de koppeling met Alpheios worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Alpheios lezen. Inhou OCI Ordermanagement Help se nl help_se_120667 2022-06-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/118365.htm 2022-06-17 Waar vind ik de omgevingssleutel voor AFAS Pocket? Je raadpleegt de omgevingssleutel via de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen . Open het tabblad Omgevingssleutel . Heb je hier geen rechten voor? Neem contact op met de beheerder van Profit in je eigen organisatie. Als je AFAS Pocket alleen gebruikt voor het inloggen Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_118365 2022-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Excel.htm 2022-06-16 Afdrukken Excel overzicht van FE met haar dochters Het is mogelijk om een overzicht af te drukken van een Fiscale eenheid met haar dochters. Dit doe je door in de cockpit onder Actie te klikken op FE overzicht (Excel) . Deze functie toont de gegevens van deze client (moeder/FE) inclusief alle dochters in Excel. Hierdoor heb je meer inzicht in de ing Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22134 2022-06-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116443.htm 2022-06-14 Hoe krijg ik het tabblad Beheer zichtbaar op de AFAS Online Portal? Het tabblad Beheer is zichtbaar als in de eigenschappen van de gebruiker waarmee je bent ingelogd, het veld AFAS Online Portal-beheerder is aangevinkt. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Open de eigenschappen van de gebruiker die je wilt aanstel Inloggen,Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116443 2022-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_CrsInv_Credit.htm 2022-06-13 crediteren en verstrekken Je kunt cursusfacturen voor een deelnemer crediteren en daarna direct e-mailen, afdrukken en opslaan in het dossier. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden: Er moet een factuur zijn aangemaakt voor het cursusevenement voor de betreffende deelnemer. Bij de deelnemer per cursusevenement moet je het v Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_3099 2022-06-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/110954.htm 2022-06-13 Onderwatervelden (velden erfbel.) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. In deze tabel staan alle onderw Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_110954 2022-06-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_GS_AOL_Get_Test_Profit.htm 2022-06-13 Test a GetConnector using Profit You test a GetConnector by running it manually. The GetConnector retrieves the data from the Profit database. You can also test a GetConnector via Connect.afas.nl. Note: Maximum size of the take ls the number of lines being fetched is too large, you may get an &quot;Out of Stringspace&quot; or an &q Connectors connector Help se en help_se_61470 2022-06-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_Prep.htm 2022-06-13 Build and test connectors This section describes the preparations for use of connectors and introduces GetConnectors and UpdateConnectors. Procedure Preparations Configure the App Connector Build and test a GetConnector Build and test an UpdateConnector Error message logging Connectors connector Help se en help_se_61398 2022-06-13 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122218.htm 2022-06-10 Medewerker/rooster: opvolging tijdelijk rooster met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Een medewerker met een tijdelijke roosterwijziging keert na de einddatum automatisch terug naar het oude rooster. Via een signaal ontvangt de leidinggevende voor de einddatum van de tijdelijke mutatie een taak om te beoordelen of de toekomstige regel juist is. Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_122218 2022-06-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/122221.htm 2022-06-10 Medewerker/rooster: opvolging tijdelijk rooster met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Een medewerker met een tijdelijke functiewijziging keert na de einddatum automatisch terug naar de oude functie. Via een signaal ontvangt de leidinggevende voor de einddatum van de tijdelijke mutatie een taak om te beoordelen of de toekomstige regel juist is. B Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_122221 2022-06-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/122195.htm 2022-06-09 Er is een fout opgetreden bij het verwerken van de berichten. Bankrekening X komt dubbel of in meerdere administraties voor. Je krijgt deze melding bij het verzenden/ontvangen of ophalen transacties via het communicatieprofiel 'Rabo boekhoudkoppeling (API-koppeling)'. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de bankrekening dubbel voorkomt in de omgeving of aan meer dan één dagboek is gekoppeld. Oplossing Je lost deze meldin Bank,Betaling Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_122195 2022-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Unit.htm 2022-06-07 Fiscale eenheid (FE) Er is onderscheid tussen Cliënten en Vennootschappen . Bij een cliënt kunnen namelijk meerdere vennootschappen horen. De aangifte wordt altijd gemaakt voor een Cliënt en niet voor een Vennootschap . Als er geen sprake is van een Fiscale Eenheid dan bestaat een cliënt uit één vennootschap (die zijn Cliënt Vpb,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21224 2022-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_NrChck.htm 2022-06-07 Btw-nummer controles EU landen Small Business controleert of het btw-identificatienummer correct is bij het toevoegen of aanpassen van een btw-identificatienummer bij de crediteur en de debiteur en wanneer je een administratie toevoegt en administratie-instellingen vastlegt . Profit controleert eerst of het formaat en de volgorde Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5764 2022-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Add_Profit.htm 2022-06-03 Standaardrapportage zonder aanpassingen Je kunt bijvoorbeeld de Standaardrapportage 20XX IB (Profit) direct gebruiken voor het afdrukken van de aangifte. Als je hiervoor kiest hoef je niets te doen met de rapportagetool. In dit geval kies je bij het afdrukken van de aangifte voor de Standaardrapportage 20XX IB (Profit) . Je bent geen tij Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_55052 2022-06-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105500.htm 2022-06-03 Wet verbetering poortwachter Met deze workflow ben je in staat om taken van de wet verbetering poortwachter uit te voeren. In de workflows kun je rapporten afdrukken met gegevens voor de aanlevering aan het UWV. Je kunt de formulieren voor het UWV nu via de workflow genereren op basis van documenten (in plaats van rapporten). Verzuim,Dossier HRM Content se nl content_se_105500 2022-06-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Inhtax_Fict.htm 2022-06-03 Ficties (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Ficties Omschrijving Veldcodes,Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109080 2022-06-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122072.htm 2022-06-02 System.Exception: Error occurred writing data to the sheet Je krijgt deze melding bij het exporteren van een weergave naar Excel. Oorzaak Deze melding krijg je als een veld in weergave niet (meer) correct is. Verderop in de melding zie je om welk veld het gaat. Oplossing Je lost de melding op door de volgende stappen te doorlopen: Klik op de weergave die je Analyse Algemeen Melding se nl melding_se_122072 2022-06-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/122071.htm 2022-06-02 Je bent niet geautoriseerd voor dossieritem X Je krijgt deze melding bij het openen van berichten in AFAS Pocket. Oorzaak Je krijgt deze melding als er in het bericht een verwijzing aanwezig is naar een dossieritem dat niet (meer) bestaat. Deze berichten herken je aan de witte balk in het bericht waarin geen gegevens worden getoond. Oplossing H Instelling,Dossier Algemeen,Pocket Melding se nl melding_se_122071 2022-06-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102165.htm 2022-06-02 You don't have the permission to save in this location. Contact the administrator to obtain permission Je krijgt deze melding bij het exporteren van gegevens of het opslaan van bestanden. Oorzaak Deze melding krijg je als Citrix Workspace geen schrijfrechten heeft op de bestanden op je computer. Oplossing Je lost de melding op door Citrix de juiste rechten te geven. Doorloop hiervoor de volgende stap Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_102165 2022-06-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/102165.htm 2022-06-02 You don't have the permission to save in this location. Contact the administrator to obtain permission Je krijgt deze melding bij het exporteren van gegevens of het opslaan van bestanden. Oorzaak Deze melding krijg je als Citrix Workspace geen schrijfrechten heeft op de bestanden op je computer. Oplossing Je lost de melding op door Citrix de juiste rechten te geven. Doorloop hiervoor de volgende stap Citrix Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_102165 2022-06-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107718.htm 2022-06-02 Automation error The remote procedure call failed Deze foutmelding krijg je bij het afdrukken/ genereren van een rapport (bijvoorbeeld loonstroken, facturen, pakbonnen etc). Oorzaak Deze melding krijg je als er teveel data wordt opgehaald, bijvoorbeeld wanneer er een afbeelding in het rapport staat. Dit is vaak een Bitmap-afbeelding. Dit type afbee Loonstrook,Rapport Output Melding se nl melding_se_107718 2022-06-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98709.htm 2022-06-01 Re-integratieverslag Probleemanalyse (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Als een medewerker ziek is en daardoor niet kan werken, gaan werkgever en medewerker samen aan de slag met de re-integratie. De Probleemanalyse wordt gebruikt bij het re-integratietraject. Dit rapport toont de gegevens va Verzuim,Rapport HRM Content se nl content_se_98709 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98708.htm 2022-06-01 Re-integratieverslag Plan van aanpak (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Met de Probleemanalyse die is opgesteld door de bedrijfsarts, maken medewerker en werkgever samen een Plan van aanpak voor de re-integratie. De gemaakte afspraken staan op dit rapport. Waar en hoe gebruik ik dit rapport V Verzuim,Rapport HRM Content se nl content_se_98708 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98707.htm 2022-06-01 Re-integratieverslag medewerker (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Compleet overzicht van alle stappen binnen Wet verbetering poortwachter, mits in InSite vastgelegd. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via de verzuimbegeleidingspagina in InSite. Actie: Re-integratieverslag . Er is ook ee Verzuim,Rapport HRM Content se nl content_se_98707 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98706.htm 2022-06-01 Re-integratieverslag eindevaluatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Als een medewerker ruim anderhalf jaar ziek is, kan hij een WIA-uitkering aanvragen. Om te beoordelen of de medewerker zo'n uitkering kan krijgen, hebben wij informatie nodig. Die informatie geef je door met deze Eindeval Verzuim,Rapport HRM Content se nl content_se_98706 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98705.htm 2022-06-01 Re-integratieverslag Afspraken bedrijfsarts (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. De medewerker of leidinggevende kan een afspraak aanvragen met de bedrijfsarts. De bedrijfsarts plant de afspraak en vult de gegevens aan. Dit overzicht toont de details van het afspraakformulier van InSite. Waar en hoe g Verzuim,Rapport HRM Content se nl content_se_98705 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98704.htm 2022-06-01 Re-integratieverslag Actueel oordeel (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Als een medewerker ruim anderhalf jaar ziek is, kan hij een WIA-uitkering aanvragen. Met een actueel oordeel geeft je als bedrijfsarts aan hoe de situatie van de medewerker nu is. Dit overzicht toont de details van het ac Verzuim,Rapport HRM Content se nl content_se_98704 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116339.htm 2022-06-01 Verzamelfactuur (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van een verzamelfactuur aan een debiteur wordt dit sjabloon gebruikt. Het berichtsjabloon bevat twee subsjablonen, één voor de te betalen factuur en één voor de creditfactuur. Hierdoor zal de juiste tekst in het e-mailbericht aan de kl Facturering,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_116339 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98504.htm 2022-06-01 Projectfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van een factuur aan de debiteur vanuit een project waarbij de facturatie via is ingesteld. Het berichtsjabloon bevat twee subsjablonen, één voor de te betalen factuur en één voor de creditfactuur. Hierdoor zal de juiste tekst in het e Projectfactuur,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_98504 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98500.htm 2022-06-01 Termijnfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van een termijnfactuur aan de debiteur vanuit een project waarbij de facturatie via termijnfacturatie is ingesteld. Het berichtsjabloon bevat twee subsjablonen, één voor de te betalen factuur en één voor de creditfactuur. Hierdoor zal Termijnfacturering,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_98500 2022-06-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98469.htm 2022-06-01 Verkoopfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van een factuur aan een debiteur wordt dit sjabloon gebruikt. Het berichtsjabloon bevat twee subsjablonen, één voor de te betalen factuur en één voor de creditfactuur. Hierdoor zal de juiste tekst in het e-mailbericht aan de klant ver Facturering,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98469 2022-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_PtItemSet.htm 2022-05-25 Itemset toevoegen, wijzigen en verwijderen (PtItemSet, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van functies in een itemset. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtItemSet Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren e AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96318 2022-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config.htm 2022-05-25 Configurer InSite La configuration de InSite se compose d'une configuration technique et de la configuration de la fonctionnalité dans Profit Windows. Préparation Navigateurs pris en charge Méthode Configurer le Site principal InSite Copier InSite Démarrer InSite via une touche de raccourci Autorisation InSite Configuration Help se fr help_se_39400 2022-05-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Logon_Method.htm 2022-05-25 Determining the OutSite login method Determine whether the (parts of) site are only accessible to logged in users and determine through which method users can log in. Configuring the site: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: General . The Site only accessible to logged in visito Authorisation Help se en help_se_118137 2022-05-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Auth_OwnSTS.htm 2022-05-25 Configuring how to log into OutSite with your own identity provider (single sign-on) If the users are logged into the domain, they can log into OutSite sites via single sign-on. There are two ways to sign on. Through an Identity Provider based on the Open ID Connect protocol such as Azure or Google. Via the user's own &quot;Secure Token Service&quot; (STS).Please note: This login me Authorisation Help se en help_se_72762 2022-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121936.htm 2022-05-24 Functies aan itemset toevoegen, wijzigen en verwijderen (PtItemSetFunction, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van itemsets. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtItemSetFunction Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het r AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_121936 2022-05-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflow_Action_Nxttsk.htm 2022-05-24 Vervolgtaak toekennen aan actie Je kunt aan een actie een vervolgtaak koppelen. Deze vervolgtaak kan een actie in de workflow zijn, het einde van de workflow of een nieuwe taak in de workflow. Als bij een aanvraag meer informatie nodig is, voeg je de actie Afhandelen toe waarbij je de eerste actie van de workflow als vervolgtaak k Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_75293 2022-05-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106080.htm 2022-05-23 Kan ik een betaalbestand splitsen vanwege een betaallimiet? Het is niet mogelijk om een betaalbestand te splitsen. Er zijn wel een aantal acties die je kan uitvoeren om dit op te lossen. Salarisverwerking is nog niet geaccordeerd Als de periode nog niet geaccordeerd is, kun je het volgende doen: Zet een aantal medewerkers op kasbetaling en maak het salaris Betaling Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106080 2022-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_Traing_Book.htm 2022-05-20 Leren bij en van AFAS Om klanten te leren om optimaal met AFAS te werken, verzorgen we diverse opleidingen. Jaarlijks volgen meer dan 15.000 cursisten een AFAS-opleiding. Kunnen we jou ook inspireren om het maximale uit AFAS te halen? Inhoud Cursus bij AFAS Cursustrajecten Succesbeheer traineeship Post-hbo hrm Ins AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_99320 2022-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Vernet.htm 2022-05-17 Verzuimdata aanleveren aan Vernet Vernet is een organisatie in de gezondheidszorg die verzuimdata verzamelt, onder andere voor het berekenen van verzuimcijfers. Profit bevat een analyse waarmee je deze gegevens kunt aanleveren. Gegevens voor Vernet klaarzetten: Zorg ervoor dat de verzuimregistratie volledig is bijwerkt voordat je de Verzuim HRM Help se nl help_se_14103 2022-05-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Banner_Add_Action.htm 2022-05-13 Banner Actie toevoegen Je kunt een banner toevoegen van alle acties die je in een categorie hebt toegevoegd. Bijvoorbeeld: je wilt de workflowacties niet naast de pagina wilt plaatsen, maar op een door jou aangegeven plek. Je kunt dit type banner niet gebruiken in combinatie met de presentatievorm Iconbox. Je gebruikt dit Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_71699 2022-05-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/116922.htm 2022-05-13 Aansluiting HRM/Payroll met Financieel De gegevens in de salarisadministratie behoren aan te sluiten met de gegevens zoals deze in de financiële administratie staan. Met de aansluitingsanalyse maak je eenvoudiger de aansluiting tussen de financiële administratie en salarisadministratie. De analyse heeft als doel om aansluiting aan te ton Rapportage Payroll Help se nl help_se_116922 2022-05-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97088.htm 2022-05-12 Eindtrede niet gevonden bij opgegeven schaal / De trede mag niet groter zijn dan de eindtrede Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een salaris-, functie-, rooster- of contractwijziging op InSite. Oorzaak Je krijgt deze melding als er een waarde in het veld Eindtrede is ingevuld die niet bestaat in de gekozen loonschaal. Het kan zijn dat je het veld niet ziet als deze op Niet zichtba Dienstverband,Profiel HRM Melding se nl melding_se_97088 2022-05-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Analys_Mac_View.htm 2022-05-06 View an analysis on Apple Mac (AFAS Online) Apple Mac it is not supported by AFAS. We only mention this solution for your information. You can generate an analysis in AFAS Online. This analysis is prepared and can be saved locally. You open the analysis in a program installed on the Apple Mac. Consult analysis: Go to: General / Output / Ana Dossier data Help se en help_se_83007 2022-05-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Analys_View.htm 2022-05-06 View an analysis using the Profit Communication Center in InSite You can view an analysis using the Profit Communication Center, even on a system on which Profit is not installed. A version of Microsoft Excel supported by Profit must be installed on your workstation. Note: You cannot use this procedure to view analyses that require pre-entry. If you open an ana Dossier data Help se en help_se_72378 2022-05-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Analys_Output.htm 2022-05-06 View an analysis via the output function (AFAS Online) When performing an analysis, you can only view it. If you make changes in Excel, Profit does not save them in the analysis. Consult analysis: Go to: General / Output / Analysis .However, every product specific Start menu also has a specific menu option that only shows the analyses available for th Analysis data Help se en help_se_82438 2022-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Analys_Excel_Secure.htm 2022-05-06 Beveiligingsinstellingen in Microsoft Excel voor analyses (PCC) Als je meldingen bij het werken met analyses wilt voorkomen, kun je een van deze methoden gebruiken. Let op: Microsoft heeft aangekondigd dat het uitvoeren van macro's in Office 365 standaard geblokkeerd zal worden, vanaf juni 2022. Dit geldt alleen voor macro's in analyses die je downloadt via inte Analyse Output Help se nl help_se_82897 2022-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Analys_Excel_Secure.htm 2022-05-06 Beveiligingsinstellingen in Microsoft Excel voor analyses (PCC) Als je meldingen bij het werken met analyses wilt voorkomen, kun je een van deze methoden gebruiken. Let op: Microsoft heeft aangekondigd dat het uitvoeren van macro's in Office 365 standaard geblokkeerd zal worden, vanaf juni 2022. Dit geldt alleen voor macro's in analyses die je downloadt via inte Analyse Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_82897 2022-05-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/109347.htm 2022-05-05 Hoe zorg ik ervoor dat ik belangrijke mailingen van AFAS ontvang? Om jou zo goed mogelijk op de hoogte te houden van relevante informatie stuurt AFAS regelmatig mails. Denk bijvoorbeeld aan de uitlevering van een nieuwe versie of nieuwe ontwikkelingen die invloed hebben op het product. Deze mails gaan niet automatisch naar iedereen die gebruik maakt van de softwar Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_109347 2022-05-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121739.htm 2022-05-03 Geconsolideerde proef-/-saldibalans (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De proef-/saldibalans is een overzicht van debet- en credittotalen en saldi van de grootboekrekeningen. Hiermee controleer je de balans en winst- en verliesrekening en stel je deze op. Dit overzicht bevat de cijfers van de door jou geselecteerde periode én van een bep Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_121739 2022-05-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121734.htm 2022-05-03 Kolommenbalans (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De kolommenbalans bevat per rekening het beginbalanssaldo, het debet- en het credittotaal. De kolommen winst/verlies en balans tonen het eindsaldo per rekening (afhankelijk van het type rekening). Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je vergelijkt in de kolommenbalans e Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_121734 2022-05-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121736.htm 2022-05-03 Geconsolideerde kolommenbalans (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De kolommenbalans bevat per rekening het beginbalanssaldo, het debet- en het credittotaal. De kolommen winst/verlies en balans tonen het eindsaldo per rekening (afhankelijk van het type rekening). Als je meerdere administraties hebt en je gebruikt verschillende period Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_121736 2022-05-03 https://help.afas.nl/questionréponse/FR/SE/95287.htm 2022-05-02 De quelle version de Citrix Workspace ai-je besoin ? En tant qu'administrateur système, vous veillez à ce que vos utilisateurs installent ou fassent installer l'espace de travail Citrix. Il est important que vous répondiez aux exigences du système . Contenu De quelle version ai-je besoin pour Windows ? De quelle version ai-je besoin pour Apple Mac ? Citrix géné. Question/Réponse se fr questionréponse_se_95287 2022-05-02 https://help.afas.nl/help/FR/SE/95287.htm 2022-05-02 De quelle version de Citrix Workspace ai-je besoin ? En tant qu'administrateur système, vous veillez à ce que vos utilisateurs installent ou fassent installer l'espace de travail Citrix. Il est important que vous répondiez aux exigences du système . Contenu De quelle version ai-je besoin pour Windows ? De quelle version ai-je besoin pour Apple Mac ? Citrix géné. Help se fr help_se_95287 2022-05-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Auth_Add.htm 2022-04-29 Eenmalige Incassomachtiging factuur vastleggen De incasso-opdracht neemt deze facturen niet mee zolang er geen machtiging door de debiteur is afgegeven (het veld Datum incassomachtiging moet ingevuld zijn). Incassomachtiging voor een factuur vastleggen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Incassomachtiging . Open de weergave: Niet getekende Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_44316 2022-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Theme_Settings.htm 2022-04-29 Paginaonderdelen en site-eigenschappen via thema onderhouden De instellingen die je in het thema vastlegt, bepalen de look &amp; feel van de site. De instellingen hebben een leidend karakter: je kunt in de site niet afwijken. De enige uitzondering hierop zijn de volgende instellingen: Site-eigenschappen (achtergrondkleur en -afbeelding). Hiermee kun je je vee Thema InSite/OutSite Help se nl help_se_117636 2022-04-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116812.htm 2022-04-29 Ouderschapsverlof overeenkomst Rooster Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/rooster . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het controler Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116812 2022-04-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105450.htm 2022-04-28 Deze medewerker heeft geen geldig contract om deze declaratie te kunnen verlonen Je krijgt deze melding bij het verwerken van een declaratie in de Declaratiecockpit . Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker geen geldig contract heeft in de periode waarin de declaratie valt. Je krijgt de melding ook als het veld Soort medewerker in het contract van de medewerker een verke Declaratiecockpit,Jaarovergang Payroll Melding se nl melding_se_105450 2022-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119520.htm 2022-04-28 Memoriaalboeking beoordelen via workflow Je kunt nieuwe memoriaalboekingen beoordelen via de workflow. Profit bepaalt automatisch wie de boeking moet beoordelen (budgethouder, interne projectleider, beoordelaars op basis van het procuratieschema, etc.). Het doel van deze controle is tweeledig: Controleren of de boeking correct is. Extra gr Mutatie Financieel Help se nl help_se_119520 2022-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_Set.htm 2022-04-28 Aangiften btw en icp instellen Je stelt de instellingen van je eigen btw en icp-aangifte in. Beschrijving Je vult in de financiële administratie-instellingen o.a. de aangifteperioden van de btw- en icp-aangifte (als je met het buitenland handel drijft) in en voeg je eigen btw-nummer toe. Belangrijke informatie voor de btw/icp-aa Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39591 2022-04-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121594.htm 2022-04-25 Orderbevestiging Met dit type dossieritem kan de medewerker de bevestiging van de order door de inkooprelatie registreren. Schema van de workflow Er is geen workflow gekoppeld aan het dossieritem. Kenmerken Er wordt gebruik gemaakt van 3 kenmerken: Conform order Manco Prijsafwijking Voor deze kenmerken zijn kenmerk Inkooporder,Dossier CRM Content se nl content_se_121594 2022-04-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104331.htm 2022-04-25 Bestand kan niet worden geopend omdat de bestandsindeling of de bestandsextensie niet geldig is. Controleer of het bestand niet beschadigd en of de bestandsextensie overeenkomt met de indeling van het bestand. Je krijgt deze melding bij het openen van een analyse in Excel of een document in Word. Oorzaak Er zijn twee mogelijke oorzaken: Deze melding krijg je door beveiligingsinstellingen van je organisatie die ervoor zorgen dat bestanden blokkeren, bijvoorbeeld vanwege macro inhoud. Of door een probleem m Installatie PCC Melding se nl melding_se_104331 2022-04-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121591.htm 2022-04-25 Pakbon registratie ontvangst Met deze workflow kan een medewerker de ontvangst van een pakbon registreren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt binnen deze workflow. Condities Er wordt gebruik gemaakt van de conditie Bevat een b Inkooporder,Dossier CRM Content se nl content_se_121591 2022-04-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/121580.htm 2022-04-22 Annuleren inkooporder Met deze workflow kan een medewerker bestaande inkooporders annuleren, waarna de afdeling Inkoop de order uit het systeem kan halen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow Inkooporder,Dossier CRM Content se nl content_se_121580 2022-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Accrd_IB.htm 2022-04-22 Accorderen aangifte IB inrichten Je kunt de aangifte op verschillende manieren laten accorderen. Voordat de cliënt de aangifte kan accorderen, richt je de functionaliteit in. Je stelt per cliënt per jaar de accorderingswijze in. Voor het accorderen via de externe portal richt je het communicatieprofiel Externe portal in. Als je wi Aangifte IB,Accorderen Fiscaal Help se nl help_se_93416 2022-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_PCC_Edit.htm 2022-04-22 Bijlage bij dossieritem bewerken (PCC) Je kunt een bijlage (Word, Excel of PowerPoint-bestand) bij een dossieritem bewerken. Dit kan zowel in Profit Windows als in InSite. Inhoud Voorbereiding Welke dossieritems mag je bewerken Bijlage bij dossieritem bewerken via InSite Bijlage bij dossieritem bewerken en opslaan (Profit) Voorb Dossier CRM Help se nl help_se_65284 2022-04-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121577.htm 2022-04-21 Het systeem heeft een ongewoon aantal foutieve inlogpogingen gedetecteerd. Om de veiligheid van het systeem te vergroten, is het tijdelijk niet mogelijk om in te loggen Je krijgt deze melding bij het inloggen op de AFAS Klantportal. Oorzaak Deze melding krijg je als je een aantal keer met een foutief wachtwoord probeert in te loggen. Het account wordt hierdoor om veiligheidsredenen 30 minuten geblokkeerd. Oplossing Je lost de melding op door 30 minuten te wachten m Inloggen,Klantportal Algemeen Melding se nl melding_se_121577 2022-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Analys.htm 2022-04-20 Analyse Je genereert een analyse in Microsoft Excel op basis van gegevens uit Profit. Je kunt de gegevens eventueel weergeven in de vorm van een grafiek of draaitabel. Voorbereiding Analyses inrichten Autorisatie Ondersteuning Microsoft Office controleren De standaardanalyses die met Profit worden meege Analyse Output Help se nl help_se_5111 2022-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/101545.htm 2022-04-20 Delegatie aanmaken/intrekken bij medewerker (Delegatiemodel) Je koppelt de delegaties per medewerker en hiervoor krijgt de medewerker &quot;rechten&quot; op bepaalde workflows t.a.v. medewerkers die onder een bepaalde organisatorische eenheid vallen. Je koppelt de delegaties onder de medewerker/functieregel, dus de delegatie geldt vanaf de begindatum t/m de ( Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_101545 2022-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Add_Author_Vrsion.htm 2022-04-20 Nieuwe versie van document aanmaken Je kunt een nieuwe versie van een document maken. Profit bewaart oudere versies, waardoor je automatisch een documenthistorie opbouwt. Het bewaren van documentversies kan handig zijn bij bijvoorbeeld reglementen en documenten met een juridische inhoud, zodat je precies kunt zien wanneer wijzigingen Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59736 2022-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Apps_Custom_Add.htm 2022-04-14 Eigen app connector toevoegen Je maakt een app connector aan waarmee een externe toepassing gegevens kan uitwisselen met Small Business. Gebruik voor elke externe toepassing een aparte app connector. Een nieuwe app connector wordt automatisch geblokkeerd, zodat je de inrichting kunt voltooien zonder dat de app connector kan word AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64157 2022-04-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97494.htm 2022-04-13 Het aantal licentiegebruikers overstijgt het aantal waarvoor je een licentie bezit. Je hebt X aangemaakt en je mag er Y aanmaken. Je kan geen andere wijzigingen meer doorvoeren. Blokkeer of verwijder gebruikers in alle omgevingen (AA, AB) Je krijgt deze melding bij het toevoegen of deblokkeren van een gebruiker in Profit. De volledige melding is: Het aantal licentiegebruikers overstijgt het aantal waarvoor je een licentie bezit. Je hebt X aangemaakt en je mag er Y aanmaken. Je kan geen andere wijzigingen meer doorvoeren. Blokkeer of Gebruiker,Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_97494 2022-04-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101680.htm 2022-04-13 Niet alle journaalpost(en) konden verwijderd worden. De volgende journaalpost(en) konden niet verwijderd worden. Journaalpost kan niet geheel verwijderd worden. Deze regel is afgeletterd via de functie 'kruisposten afletteren'. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van journaalposten. Oorzaak Deze melding krijg je als je een journaalpost wil verwijderen maar er nog afletteringen op aanwezig zijn. Oplossing Om de journaalpost alsnog te verwijderen is het nodig om eerst de aflettering te verwijderen. Zie daarvoor het ar Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_101680 2022-04-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_AddOrg_Contrl.htm 2022-04-12 Controle dubbele invoer organisatie of persoon Small Business controleert op dubbele invoer tijdens het toevoegen van organisaties. Als er al een organisatie met dezelfde naam of hetzelfde adres in de database voorkomt, verschijnt een melding. Handel deze melding als volgt af: Nieuwe organisatie : de organisatie wordt nu direct toegevoegd, zond Organisatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3051 2022-04-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116858.htm 2022-04-07 A device attached to the system is not functioning Je kan deze melding krijgen bij: Het importeren van gegevens. Het verwerken van een betaalbestand. Het uitvoeren van een analyse. Het toevoegen van een bijlage in Profit Het afhandelen van een auditfile. Oorzaak Je krijgt deze melding als je een verouderde versie van Citrix gebruikt. Oplossing Je Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_116858 2022-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Invce.htm 2022-04-07 Cursusfacturering Na het inrichten van de cursusadministratie en het inschrijven van deelnemers kun je de cursussen factureren. Beschrijving Als je een cursus moet factureren aan een deelnemer stelt Profit dat automatisch voor. De factuurbedragen leg je per cursus vast. Deze prijzen zijn datumafhankelijk zodat je pr Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_3091 2022-04-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99509.htm 2022-03-31 Het bestand kan niet worden weggeschreven op de aangegeven locatie Je krijgt deze melding bij het verwerken van het betaalbestand in de Betalingscockpit. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je hebt geen schrijfrechten op de locatie waarnaar het betaalbestand wordt weggeschreven. De gekozen locatie bestaat niet meer. Je werkt in de webversie van Profit. Opl Citrix Payroll Melding se nl melding_se_99509 2022-03-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102329.htm 2022-03-31 Citrix wordt niet meer automatisch gestart. Hoe kan dit? Vraagt je browser je elke keer &quot;Citrix Launcher openen?&quot; zonder dat je gekozen optie onthouden wordt? Dit heeft te maken met een update van je browser en de wijzigingen in het beveiligingsbeleid. Door deze wijziging ontbreekt het veld om de voorkeursinstellingen te onthouden. Oplossing Om Citrix Algemeen,Techniek Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102329 2022-03-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117264.htm 2022-03-31 Automation error System call failed Je krijgt deze melding tijdens het werken in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server waarop je bent ingelogd niet meer tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie CTRL + F1 . Kies vervolgen Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_117264 2022-03-31 https://help.afas.nl/video/video_8qyi3Dtn1N0 2022-03-29 AFAS Pocket App installeren Installeer AFAS Pocket op je mobile device om hem te kunnen gebruiken. Let op: Deze installatie geldt voor het gebruik van de ERP-functionaliteiten van AFAS Pocket. SB gebruikers kunnen de AFAS Pocket App alleen gebruiken voor het inloggen met twee-factor authenticatie, niet voor extra onderdelen zo Videotraining se nl video_8qyi3dtn1n0 2022-03-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/114929.htm 2022-03-28 Waarom wijkt de loonheffing op mijn aanslag af van de berekende loonheffing in mijn VA (Voorlopige aangifte) in Profit? 28-03-2022 We zien dat meerdere klanten tegen deze vraag aanlopen. Het verschil kan komen omdat het veld Er zijn tegelijkertijd inkomsten uit twee of meer (vroegere) dienstbetrekkingen (93F034) niet is aangevinkt op het scherm BOX 1: Werk en woning , terwijl in de aangifte wel meerdere inkomsten ui VA IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_114929 2022-03-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup.htm 2022-03-25 Inkoopfactuur inrichten De functionaliteit Inkoopfacturen draait om het zelf genereren van inkoopfacturen op grond van ontvangsten. Dit moet je eerst activeren en inrichten. Hier lees je meer over het gebruik van inkoopfacturering . Na activering stel je de integratiesoort en de autorisatie in. Daarna stel je de factuurnu Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_17819 2022-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Confr_Fin.htm 2022-03-25 Ontvangst confronteren in Financieel Je confronteert de ontvangsten direct tijdens het boeken van een inkoopfactuur in het dagboek inkoop in Profit Financieel. Je confronteert geheel of gedeeltelijk. Je doet dit nadat de ontvangst geboekt is. Als je geen gebruik maakt van de activering Voorraad in meerdere administraties worden altijd Confrontatie Ordermanagement Help se nl help_se_41403 2022-03-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117262.htm 2022-03-24 Profit kan niet bepalen op welke omgevingen je recht hebt omdat de centrale inlogomgeving niet beschikbaar is Je krijgt deze melding bij het inloggen. Oorzaak Deze melding duidt op een fout in de server waarop je probeert in te loggen, of waarop je bent ingelogd. Oplossing Ga naar afasstatus.nl om te controleren of er een storing bekend is. Is er geen storing bekend? Sluit Profit geforceerd af via de toet Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_117262 2022-03-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117479.htm 2022-03-24 Kan de SQL-Server database niet openen. Als dit probleem zich blijft voordoen neem dan contact op met de systeembeheerder Je krijgt deze melding bij het inloggen. Oorzaak Deze melding duidt op een fout in de server waarop je probeert in te loggen, of waarop je bent ingelogd. Oplossing Ga naar afasstatus.nl om te controleren of er een storing bekend is. Is er geen storing bekend? Sluit Profit geforceerd af via de toet Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_117479 2022-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_File_Cntct_Data.htm 2022-03-24 Gegevens toevoegen aan vrij contactbestand Je kunt vrije contactbestanden vullen in de eigenschappen van bijvoorbeeld organisaties, inkoop- en verkooprelaties, etc., afhankelijk van de aangevinkte bestanden in de omgevingsinstellingen. Inhoud Gegevens toevoegen aan vrij contactbestand Vrij contactbestand raadplegen Vrij contactbestand impo Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_23386 2022-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121332.htm 2022-03-24 Vrij contactbestand inrichting Hieronder vind je de stappen om een vrij contactbestand in te richten in Profit. Er is een aparte toelichting voor InSite . Inhoud Stap 1: Vrij contactbestand activeren Stap 2: Vrij contactbestand toevoegen Stap 3: Vrije velden op tabblad plaatsen Stap 4: Vrij contactbestand autoriseren Sta Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_121332 2022-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Site_Cookie.htm 2022-03-22 Cookiemelding tonen op OutSite Bij gebruik van OutSite (website/portal) worden cookies weggeschreven. Je kunt een cookie-melding tonen aan de bezoekers. We gebruiken voor In- en Outsite alleen technische en functionele cookies, daarvoor heb je niet te maken met de cookiewet of AVG/GDPR. Wel kunnen er cookies van andere partijen w Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_96305 2022-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Info_Stats.htm 2022-03-22 Sitestatistieken bijhouden met Google Analytics (InSite en OutSite) Je houdt sitestatistieken van een site bij met Google Analytics. Inhoud AVG Cookiemelding tonen op OutSite Google Analytics 4 (GA4) toevoegen (InSite en OutSite) Tip: Google Tag Assistant Google Search Console gebruiken (OutSite) AVG We gebruiken voor In- en Outsite alleen technische en fu Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_46075 2022-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_use.htm 2022-03-21 BestelPlus gebruiken (Bakkerijen) Filialen van supermarktorganisaties kunnen BestelPlus gebruiken voor het vastleggen van bestellingen bij bakkerijen. Met BestelPlus kunnen de afnemers hun bestellingen via internet aanleveren. Hiervoor moet wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan: De bakkerij (waar de bestelling wordt geplaats BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20875 2022-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddCon.htm 2022-03-16 Contract of rooster toevoegen (meerdere gelijktijdige contracten) Een nieuwe salaris-, contract-, rooster- en functieregel heeft altijd betrekking op een bepaald dienstverbandnummer. De verdere werkwijze voor het toevoegen van een nieuwe salaris-, contract-, rooster- en functieregel komt in grote lijnen overeen met de werkwijze zonder de functionaliteit Meerdere d Dienstverband HRM Help se nl help_se_14592 2022-03-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98396.htm 2022-03-15 Plaatsing op wachtlijst ivm vol evenement Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Het evenement waarvoor je je inschrijft is helaas vol, maar we kunnen je wel op de wachtlijst zetten. Waar stel ik dit sjabloon in In de workflow waarin je de inschrijving op evenementen beoordeelt. Je koppelt per cursus het invulformulier en de workflow Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_98396 2022-03-15 https://help.afas.nl/video/video_s-HrHG3Q4tI 2022-03-15 Webinar Zo automatiseert AFAS HR Met de software van AFAS regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan. Britt en Claire vertellen je er in bovenstaande video alles over. Wil jij meer weten over HR? Lees er alles ove AFAS HRM Videotraining se nl video_s-hrhg3q4ti 2022-03-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Range.htm 2022-03-14 Assortiment Een assortiment is een combinatie van artikelen of samenstellingen. Je kunt een assortiment per klant of per periode aanhouden. In het verkooptraject controleert Profit of het artikel in de orderregel wel voorkomt in het assortiment. Je kunt in Profit Ordermanagement een assortiment van bepaalde art Artikelbeheer,Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_3143 2022-03-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Artist.htm 2022-03-14 Artiestenregeling In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig: 100.008.012 'Kleine vergoedingsregeling artiesten en beroepssporters' 100.008.013 'Kostenvergoedingsbeschikking artiesten en beroepssporters' 100.001.044 'Brutogage artiesten en beroepssporters' 100.001.045 'Bruto Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15162 2022-03-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100158.htm 2022-03-09 You might be having an issue with a Citrix virtual driver (Smart Card) Je krijgt deze melding bij het klikken op de Profit-tegel. Oorzaak Deze melding duidt op een fout in de lokale infrastructuur. Oplossing Dit probleem wordt meestal opgelost door je Citrix Workpsace/ Receiver installatie op te schonen en vervolgens Citrix opnieuw te installeren. Meer informatie over Citrix Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_100158 2022-03-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_PckLst.htm 2022-03-07 Picklist afdrukken Er zijn twee standaardrapporten om een picklist af te drukken. Om deze rapporten te gebruiken moet de functionaliteit Voorraad bijhouden op magazijnlocaties geactiveerd zijn. Pakbon met sortering op locatie (Profit) In dit rapport wordt een pakbon afgedrukt, waarbij de pakbonregels gesorteerd zijn Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18542 2022-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_Update_RelNot.htm 2022-03-03 Releasenotes raadplegen De releasenotes zijn een belangrijke bron van informatie bij een nieuwe Versie. De releasenotes bieden een overzicht van wijzigingen en verbeteringen naar aanleiding van door jou ingestuurde incidenten en verbeteringen die op initiatief van AFAS zijn doorgevoerd. Naast deze releasenotes zijn er ook Klantportal Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10985 2022-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Afas_State.htm 2022-03-02 Abonneren op AFAS Status Op afasstatus.nl staat informatie over de actuele status van AFAS Online. Je ziet hier storingsmeldingen, andere issues en gepland onderhoud. In dit onderwerp vind je de volgende opties om op de hoogte te blijven: Meld je aan voor de mailinglijst. Meld je aan voor de RSS-feed. Zet het geplande onde AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_90384 2022-03-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndAmr.htm 2022-03-01 Bankkoppeling ABN AMRO afmelden Je meldt de bankkoppeling van de ABN AMRO af via de portal van ABN AMRO. De actie Afmelden in Profit is vervallen. Als je gebruik maakt van Internet Bankieren Zakelijk dan kan je de bankkoppeling afmelden via abnamro.nl/boekhoudkoppeling, onder het onderdeel De boekhoudkoppeling opzeggen. Klik op d Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20647 2022-03-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Fld_Assist.htm 2022-03-01 Invoer afdwingen met de invoerassistent Met de invoerassistent kun je een bepaalde invoer op een veld afdwingen. Enkele voorbeelden: Je kunt bepalen dat in een veld alleen cijfers of alleen letters beschikbaar zijn. Je kunt bepalen dat een omschrijving bijvoorbeeld altijd met een hoofdletter moet beginnen, of dat er altijd punten tussen d Veldinstelling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_45524 2022-03-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Replac.htm 2022-03-01 Vervanging van medewerker in workflows Als de workflow-gebruiker afwezig is (op basis van verlof of verzuim) op de datum dat de taak actief wordt, dan kan de taak worden overgenomen door een vervanger. Bedenk goed welke dossieritems je wilt doorzetten naar een vervanger. Vervanging bij afwezigheid basisrol Voor het vervangen van een mede Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_63041 2022-03-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/109491.htm 2022-03-01 Offerte workflow Met deze muterende workflow kun je offertes bij een forecast intern laten beoordelen en extern door de klant, de contactpersoon van de verkooprelatie. Na akkoord door de klant en digitale ondertekening kan de offerte afgehandeld worden en de voorcalculatie definitief worden gemaakt. Het type dossie Voorcalculatie,Dossier CRM Content se nl content_se_109491 2022-03-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100932.htm 2022-03-01 Waarom wijkt het aantal nog te lezen nieuwsberichten in AFAS Pocket af van het aantal in InSite? Het onderdeel Nieuws in AFAS Pocket laat op het tabblad Alle alle documenten zien waar je als gebruiker leesrechten op hebt. Als het lezersniveau staat ingesteld op Akkoord voor gelezen of In persoonlijk overzicht en de geldigheidsduur van het document is nog niet verstreken dan verschijnt deze Instelling,gebruik Algemeen,InSite/OutSite,Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100932 2022-03-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102341.htm 2022-02-28 Kan ik de vindbaarheid van vacatures op Google verbeteren? Elke pagina op OutSite heeft standaard een titel en een omschrijving. Je kunt voor zoekmachines een afwijkende titel, afwijkende omschrijving en kernwoorden vastleggen. Hiermee kun je de pagina beter vindbaar maken in bijvoorbeeld Google. In het artikel Pagina-eigenschappen voor zoekmachines lees j Werving en selectie HRM,Algemeen,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102341 2022-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101932.htm 2022-02-28 Hoe organiseer ik ons functioneel beheer van AFAS binnen de organisatie? Nadat de implementatie voltooid is begint pas het echte werk: het continu automatiseren en verbeteren van je processen. Daar is een goede beheerorganisatie voor nodig. Maar wat is dat precies? Hoe komt het tot stand? En wanneer begin je met het opzetten ervan? Wie is nou die beheerder binnen jouw or Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101932 2022-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104166.htm 2022-02-28 Hoe kan ik een klacht insturen? Wat vervelend dat je een klacht wilt insturen. Ben je ontevreden over het handelen of gebruik van AFAS? Dan kan je jouw klacht indienen via deze pagina op de AFAS Klantportal . Klantportal Algemeen,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104166 2022-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104186.htm 2022-02-28 Hoe kan ik een extra InSite (URL/adres) aanvragen? De beheerder(s) van de AFAS Klantportal kunnen een extra InSite aanvragen via AFAS Klantportal. Je leest hierover meer informatie op de pagina InSite kopiëren . Beheerder InSite/OutSite,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104186 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_org.htm 2022-02-28 Organisatiegegevens op de AFAS Klantportal Een beheerder kan de organisatiegegevens raadplegen en wijzigen via de AFAS Klantportal. Inhoud Organisatiegegevens wijzigen in de AFAS Klantportal Licentie raadplegen via de AFAS Klantportal Facturen van AFAS raadplegen (AFAS Klantportal) Organisatiegegevens wijzigen in de AFAS Klantportal AFAS Algemeen Help se nl help_se_40162 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_org.htm 2022-02-28 Organisatiegegevens op de AFAS Klantportal Een beheerder kan de organisatiegegevens raadplegen en wijzigen via de AFAS Klantportal. Inhoud Organisatiegegevens wijzigen in de AFAS Klantportal Licentie raadplegen via de AFAS Klantportal Facturen van AFAS raadplegen (AFAS Klantportal) Organisatiegegevens wijzigen in de AFAS Klantportal AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_40162 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_You.htm 2022-02-28 Persoonlijke gegevens op de AFAS Klantportal Je kunt als contactpersoon van de AFAS Klantportal eigen gegevens controleren en wijzigen. Ben je geen contactpersoon meer? Neem dan contact op met de Klantportalbeheerder van je organisatie om je account te verwijderen. Inhoud Persoonlijke gegevens AFAS Klantportal wijzigen Wachtwoord AFAS Klant AFAS Algemeen Help se nl help_se_10939 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_You.htm 2022-02-28 Persoonlijke gegevens op de AFAS Klantportal Je kunt als contactpersoon van de AFAS Klantportal eigen gegevens controleren en wijzigen. Ben je geen contactpersoon meer? Neem dan contact op met de Klantportalbeheerder van je organisatie om je account te verwijderen. Inhoud Persoonlijke gegevens AFAS Klantportal wijzigen Wachtwoord AFAS Klant AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10939 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Str_Portal_Cnsult.htm 2022-02-28 Consultancy De AFAS consultants ondersteunen je bij een optimale inzet van Profit in je organisatie. Uiteraard gaat dit veel verder dan het implementeren van de software als zodanig. Voor kleinere inrichtingsvraagstukken kun je contact opnemen met AFAS Service Management , je wordt dan op afstand geholpen. AFAS AFAS Algemeen Help se nl help_se_10919 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_Cnsult.htm 2022-02-28 Consultancy De AFAS consultants ondersteunen je bij een optimale inzet van Profit in je organisatie. Uiteraard gaat dit veel verder dan het implementeren van de software als zodanig. Voor kleinere inrichtingsvraagstukken kun je contact opnemen met AFAS Service Management , je wordt dan op afstand geholpen. AFAS AFAS Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10919 2022-02-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106804.htm 2022-02-28 In lijstbegripgroep X ontbreken één of meerdere lijstbegrippen Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte/pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als een lijstbegripgroep voor de pensioenaangifte niet goed is ingericht. Hierin moet een lijstbegrip tellen die er nu niet in zit. Oplossing Je lost deze melding op door het volgende te co Aanlevering,Lijstbegrip Payroll Melding se nl melding_se_106804 2022-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97439.htm 2022-02-28 Hoe voeg ik een nieuwe cao toe aan de omgeving? Wil je een nieuwe cao gaan gebruiken? Dan download je de cao van het CAO Update Center in de AFAS Klantportal en je importeert deze in je omgeving. Vervolgens kies je via HRM / Organisatie / Cao voor de knop Nieuw en je voegt de cao toe. Meer informatie hierover lees je in het artikel Profit CAO Cao Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97439 2022-02-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99937.htm 2022-02-28 Hoe kan ik een webinar terugkijken? Alle webinars die we tot nu toe hebben uitgezonden vind je terug op onze AFAS Klantportal op deze pagina: klant.afas.nl/webinars . Ook vind je alle webinars hier in het Help Center. Wij wensen je veel kijkplezier toe! Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99937 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Banner_Add_Contxt.htm 2022-02-28 Banner automatisch uit context toevoegen Bij een banner die automatisch uit de context wordt opgebouwd, bepaalt Profit de items aan de hand van het kruimelpad of de pagina. Eerst worden de verwijzingen opgenomen van het huidige niveau, daarna van het bovenliggende niveau. Dit wordt herhaald tot het maximaal aantal ingestelde verwijzingen i Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_37040 2022-02-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt_Del.htm 2022-02-25 Deelnemer afmelden, verwijderen of blokkeren Je kunt een deelnemer bij een evenement verwijderen of afmelden. Dit is alleen mogelijk als de deelnemer het evenement nog niet heeft gevolgd en als de inschrijving niet in een lopende workflow zit. Door het afmelden of verwijderen van deelnemers maak je plaatsen vrij bij het evenement, zodat iemand Cursus CRM Help se nl help_se_12781 2022-02-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Add.htm 2022-02-24 Cursus toevoegen Een cursus is ook een item, zodat je de cursusevenementen kunt factureren. Daarom leg je per cursus ook de volgende gegevens vast: Verkoopprijs Artikelgroep (voor de journalisering) Btw-gegevens Prijsgroep en kortingen Zie ook: Cursusfacturering inrichten . Inhoud Cursus aanmaken In- &amp; Outsit Cursus CRM Help se nl help_se_12744 2022-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/121106.htm 2022-02-24 Cursusartikel toevoegen Met een cursus wordt een type cursus bedoeld, zoals 'Profit voor beginners' of 'Excel voor gevorderden'. Een cursus is ook een item, zodat je de cursusevenementen kunt factureren. Daarom leg je per cursus ook de volgende gegevens vast: Verkoopprijs Artikelgroep (voor de journalisering) Btw-gegevens Cursus CRM Help se nl help_se_121106 2022-02-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106127.htm 2022-02-24 Oproepovereenkomst onterecht op nee bij 0 contracturen Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor bij het verwerken van de salarissen in de Salarisverwerkingscockpit. Om deze melding op te lossen, volg je de instructies uit het artikel L2202 De Indicatie oproepovereenkomst is 'N' terwijl het Aantal contracturen per week 0 is . Dit is een melding vanu Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_106127 2022-02-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119962.htm 2022-02-23 Er zijn fouten in de lay-out geconstateerd. Het veld X in de Regel/Kop is niet meer beschikbaar Je krijgt deze melding bij het aanmaken of wijzigen van een journaalpost (openen boekingslay-out). Oorzaak Deze melding krijg je als het veld dat je gebruikt is vervangen voor een nieuw veld. Bij een nieuwe versie van de software kan een veld worden vervangen. Bij alle meegeleverde standaarddefiniti Boekingslay-out,Vrije inrichting Algemeen Melding se nl melding_se_119962 2022-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119525.htm 2022-02-23 Memoriaalboeking Met deze workflows kun je memoriaalboekingen beoordelen . Profit bepaalt de beoordelaars automatisch. Er zijn twee standaardworkflows, namelijk Memoriaal met procuratie obv groepen (Profit) en Memoriaalboeking zonder procuratieschema (Profit) . Deze workflows kun je niet gebruiken. Wel is van elke Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_119525 2022-02-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120003.htm 2022-02-21 Het veld 'Factuurreferentie' moet minimaal 6 tekens bevatten Je krijgt deze melding bij het journaliseren. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er gebruik wordt gemaakt van de factuurreferentie. Voor meer informatie over het veld factuurreferentie en het zichtbaar maken van dit veld in de boekingslay-out raadpleeg je het artikel Factuurreferentie autoriseren Facturering Financieel Melding se nl melding_se_120003 2022-02-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBU_Apply_Check.htm 2022-02-18 Toestand aanvraag doorlopende Becon-machtiging controleren De Belastingdienst accordeert de machtigingsaanvragen. Niet elke aanvraag leidt automatisch tot een succesvolle registratie bij Digipoort. Elke keer dat via de communicatieservice berichten worden verzonden aan en ontvangen van Digipoort worden wijzigingen voor de machtigingen bijgewerkt. Een succes Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90722 2022-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBU_View.htm 2022-02-18 Doorlopende Becon-machtigingen raadplegen Je kunt informatie met betrekking tot de machtigingen raadplegen per Becon. Machtigingen raadplegen: Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Becon . Open de eigenschappen van de Becon. Ga naar het tabblad: Machtigingen .Je ziet de beschikbare machtigingen en de toestand van de machtigingen. Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90728 2022-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBU_Regstr_Code.htm 2022-02-18 Code doorlopende Becon-machtiging registreren Als de machtiging succesvol bij Digipoort is geregistreerd ontvang je een brief met daarin een machtigingscode. Je registreert de machtigingscode in Profit om de machtiging te activeren. Je vult de machtigingscode in de eigenschappen van de Becon. Inhoud Machtigingscode bij Becon invullen Activerin Becon,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_90723 2022-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTerm_AddLines.htm 2022-02-18 Orderregels overnemen in basisorder Je kunt tijdens het toevoegen van een basisorder orderregels vanuit alle soorten orders overnemen. Zo kun je orderregels van een offerte, order, pakbon of een andere basisorder overnemen naar de toe te voegen basisorder. Basisorder toevoegen via overnemen van orderregels: Ga naar: Ordermanagement / Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_18783 2022-02-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99678.htm 2022-02-18 Hoe kan ik AFAS Pocket opnieuw koppelen aan het inloggen? Algemene controle Deze stappen gelden alleen voor het inloggen op AFAS Online (afasonline.nl). Wil je inloggen op de AFAS Klantportal (klant.afas.nl)? Neem dan contact op met je eigen Klantportalbeheerder . Koppel AFAS Pocket opnieuw als: Je in AFAS Pocket geen 6-cijferige code meer ziet van het acc Inloggen Algemeen,Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99678 2022-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Impdef_FileType.htm 2022-02-17 Importbestand opzetten Dit onderwerp heeft betrekking op de indeling van te importeren bestanden. Een importbestand moet altijd een ASCII-bestand zijn, van één van de volgende typen: ASCII-bestand met vaste lengtes (meestal een *.prn-bestand) ASCII-bestand met scheidingstekens (meestal een *.csv-bestand) ASCII-bestand met Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23415 2022-02-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97182.htm 2022-02-14 Inkoopaanvraag zonder procuratieschema Alle medewerkers uit je organisatie kunnen verbruiksartikelen bestellen. Dit kan gestructureerd met deze workflow, Inkoopaanvraag zonder procuratieschema (Profit) . De medewerker bestelt zelf vanuit een actie in de flow de artikelen. Na goedkeuring door de budgethouder kunnen deze direct besteld wor Procuratieschema,Inkoopaanvraag,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_97182 2022-02-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_ProdGp.htm 2022-02-14 Inkoopaanvraag o.b.v. productgroep insturen Je vraagt een artikel uit een productgroep aan. Dit lijkt sterk op het winkelen in een webshop. Je kunt één lopende inkoopaanvraag hebben. Elk nieuw artikel dat je aanvraagt wordt als een nieuwe regel aan de inkoopaanvraag toegevoegd. Op het moment dat je de inkoopaanvraag goedkeurt, wordt de workfl Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88794 2022-02-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/121007.htm 2022-02-14 The content X of element X does not match the required simple type. Value X contravenes the pattern facet &quot;[0-9]{6}&quot; of the type at bd-types.xsd#-1 Je krijgt deze melding bij het versturen van verschillende aangiften, bijvoorbeeld Erfbelasting. De aangifte wordt dan afgekeurd. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het veld ,waar in de melding naar verwezen, moet bestaan uit 6 cijfers. Deze eis is opgelegd door de Belastingdienst. Oplossing Je los Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_121007 2022-02-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_CrsInv_Genrte.htm 2022-02-10 Cursusfacturen alleen automatisch genereren Je kunt facturen ook genereren zonder dat je de verkooprelatie een factuur stuurt of mailt, dit gebruik je bijvoorbeeld als je werkt met automatisch incasseren. Je incasseert het cursusbedrag dan bijvoorbeeld in termijnen van de verkooprelatie maar stuurt niet elke termijn een nieuwe &#8216;deelfact Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_55936 2022-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_CrsInv_Crdt.htm 2022-02-10 Cursusfactuur alleen crediteren Je kunt een cursusfactuur crediteren. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden: Er moet een factuur zijn aangemaakt voor het cursusevenement voor de betreffende deelnemer. Bij de deelnemer per cursusevenement moet je het vakje Crediteren aangevinkt hebben! Je kunt slechts één keer een creditnota mak Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_53762 2022-02-10 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_WF_InMtn_OE.htm 2022-02-10 Manager and/or direct colleague in a workflow You can have tasks in the workflow assigned automatically to direct colleagues, managers and substitutes of managers of the employee in question. The organisation chart is used to determine who the managers and direct colleagues are. Managers Managers are employees who, in the organisation chart, ar Workflow Help se en help_se_63046 2022-02-10 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Filter_Var.htm 2022-02-10 Filter variables (filter tags) in Dutch All filter variables are shown in the table below. Bear in mind that a filter variable will only work for a field that is suitable for the variable type. Most variables filter on year, day or date and can only be used for date or date/time fields. Tag Description Date tags:   [Week] Current View data profit Help se en help_se_11209 2022-02-10 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_tags_UK.htm 2022-02-10 Filter variables (filter tags) in English You can filter using variables (tags) instead of fixed values. This is especially useful in filters you save for reuse. You can use the filters below if you use the language above as the basic language for Profit. The basic language is determined by the licence. All filter variables are shown in the View data profit Help se en help_se_4764 2022-02-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107014.htm 2022-02-10 Ik heb een Afmelding e-mail ontvangen van PostMaster@afasonline.com Je kunt je afmelden van e-mailberichten die uit Profit afkomstig zijn, zoals e-mailberichten met loonstroken of signalen. Je krijgt dan altijd een e-mailbericht van PostMaster@afasonline.com met het onderwerp Afmelding e-mail . In dit bericht lees je waarom je dit ontvangt en hoe je je weer kunt aa Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107014 2022-02-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_WF_InMtn_OE.htm 2022-02-09 Manager et/ou collègue direct dans le workflow Vous pouvez faire attribuer automatiquement des tâches du workflow à des collègues directs, responsables et remplaçants des responsables de l'employé concerné. Les responsables et collègues directs se déduisent de l'organigramme. Managers Les managers sont des employés qui se trouvent dans l'unité o Workflow Help se fr help_se_63046 2022-02-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Deleg_InSite.htm 2022-02-09 Configurer un workflow pour créer/retirer des délégations Vous pouvez rendre les managers responsables de la création (attribution) d'une délégation d'un employé et de la révocation des délégations. La configuration est décrite ci-dessous. Si vous n'utilisez pas ces workflows, vous pouvez uniquement attribuer et retirer des délégations via Profit Windows . Workflow Help se fr help_se_101585 2022-02-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Deleg_wf.htm 2022-02-09 Configurer une délégation (Modèle de délégation) La configuration des délégations détermine les workflows qui peuvent être soumis ou traités par un employé délégué. En outre, vous pouvez ajouter des catégories de délégation basées sur vos propres types de pièces de dossier HRM. Cela vous permet d'inclure les workflows pour ces types de pièces de d Autorisation Help se fr help_se_101607 2022-02-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/101545.htm 2022-02-09 Créer/supprimer la délégation d'un employé (Modèle de délégation) Vous liez les délégations par employé, ce qui octroie des « droits » à l&#8217;employé sur certains workflows en relation avec les employés qui relèvent d'une certaine unité organisationnelle. Vous liez les délégations sous la ligne employé/fonction, de sorte que la délégation s'applique de la date Autorisation Help se fr help_se_101545 2022-02-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Deleg.htm 2022-02-09 Délégation d’un workflow/d’un paquet de tâches (modèle de délégation) Avec le modèle de délégation, un manager peut faire exécuter un ensemble prédéfini de tâches par un employé, par exemple un membre senior de l'équipe. Cela donne au membre de l'équipe senior concerné le droit de soumettre des workflows MSS et de traiter les workflows « au nom du manager ». Le délégu Autorisation Help se fr help_se_101515 2022-02-09 https://help.afas.nl/contenu/FR/SE/BI_Dashb_Event.htm 2022-02-09 Tableau de bord Gestion des événements Le tableau de bord donne un aperçu de la gestion des événements, du chiffre d'affaires, du nombre réel de participants par rapport aux participants inscrits. Vous avez également un aperçu des places disponibles par événement et vous pouvez voir si des clients font partie des invités. Autorisation Si Cours, Tableau de bord Contenu se fr contenu_se_83502 2022-02-09 https://help.afas.nl/contenu/FR/SE/BI_Dashb_Course.htm 2022-02-09 Tableau de bord Cours Le tableau de bord donne un aperçu des cours, du chiffre d&#8217;affaires des cours et des participants aux cours. Bien entendu, vous trouverez également des informations provenant des participants. Le tableau de bord vous permet de passer facilement d'un cours ou d'une session à l'autre. Vous pouve Cours, Tableau de bord Contenu se fr contenu_se_83484 2022-02-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Login.htm 2022-02-09 Inloggen op OutSite inrichten Je kunt bepalen dat een (deel van) een OutSite alleen toegankelijk is voor ingelogde gebruikers. Dit gedeelte heeft betrekking op de manier van inloggen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Je bepaalt in de instellingen per OutSite welke methode gebruikt wordt om in te loggen: Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_118133 2022-02-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118392.htm 2022-02-08 De ingevulde verificatiecode is niet correct Je krijgt deze melding bij het inloggen op de AFAS Klantportal. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je werkt in Internet Explorer. Deze browser ondersteunen we al enige tijd niet meer. In AFAS Pocket kun je meerdere accounts koppelen. Zo heb je een account voor het inloggen in je eigen omgev Klantportal Algemeen Melding se nl melding_se_118392 2022-02-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/118392.htm 2022-02-08 De ingevulde verificatiecode is niet correct Je krijgt deze melding bij het inloggen op de AFAS Klantportal. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je werkt in Internet Explorer. Deze browser ondersteunen we al enige tijd niet meer. In AFAS Pocket kun je meerdere accounts koppelen. Zo heb je een account voor het inloggen in je eigen omgev Klantportal Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_118392 2022-02-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99703.htm 2022-02-08 Kan ik meerdere gebruikers toevoegen met hetzelfde e-mailadres? Het is niet mogelijk om bij verschillende gebruikers binnen dezelfde licentie hetzelfde e-mailadres te koppelen. Het e-mailadres moet voor elke gebruiker uniek zijn, omdat dit één van de twee authenticatie factoren is. Hiermee identificeer je dat jij het bent. Het is wel mogelijk om bij verschillend E-mail,Inloggen,Autorisatie,Gebruiker Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99703 2022-02-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/plv2_User_2FA.htm 2022-02-07 Inloggen op AFAS Online met twee-factorauthenticatie Bij twee-factorauthenticatie bestaat het inloggen uit twee stappen: je logt in met e-mailadres en wachtwoord en daarna bevestig je de aanmelding met je smartphone. Ben je je telefoon vergeten? Dan kun je eventueel inloggen via een collega die wel kan inloggen via 2-factorauthenticatie. Inhoud Inlog Inloggen,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_94371 2022-02-07 https://help.afas.nl/video/video_mIZQrrUi2S0 2022-02-07 Webinar Betaallinks verstrekken vanuit AFAS met Mollie Bekijk ook andere kanalen van AFAS: http://www.facebook.com/afassoftware <a href="https://www.instagram.com/afassoftware/">https://www.instagram.com/afassoftware/</a> <a href="https://www.linkedin.com/company/afas...">https://www.linkedin.com/company/afas...</a> Bekijk alle producten van AFAS hier: AFAS Videotraining se nl video_mizqrrui2s0 2022-02-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99377.htm 2022-02-07 Ik ben mijn telefoon vergeten. Hoe log ik in via een collega? Als je je telefoon bent vergeten kun je inloggen via een collega. Doorloop hiervoor deze stappen . Inloggen Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99377 2022-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Mollie.htm 2022-02-07 Mollie-koppeling (Payment Service Provider) Je kunt tussen het betaalplatform Mollie en Profit een koppeling maken. Met deze koppeling kun je een betaallink versturen bij een factuur of aanmaning. Ook kun je de specificatie van uitbetaling van Mollie geautomatiseerd inlezen om de openstaande posten af te letteren. Voordat je dit kunt gebruike Bankkoppeling,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_117449 2022-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Calc_TxtBlk.htm 2022-02-07 Functieveld Tekstblok toevoegen aan rapport Je gebruikt een tekstblok om tekst, velden, leestekens etc. te combineren in één veld. Je bent helemaal vrij in de indeling van een tekstblok, er gelden geen regels ten aanzien van de syntax. Je kunt echter geen berekeningen, formules, vergelijkingen etc. uitvoeren in een tekstblok. Je kunt een teks Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11861 2022-02-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98157.htm 2022-02-07 Project/Nacalculatie is afgekeurd Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal is voor de medewerker van de nacalculatieregel die is afgekeurd. In het signaal zie je de datum en de reden van afkeuren. De medewerker heeft weer rechten om de nacalculatieregel aan te passen. Voorbeeld signaaltekst De nacalculatie van 29-12-20XX met Nacalculatie,Signaal Projecten Content se nl content_se_98157 2022-02-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102147.htm 2022-02-07 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout:'' violates enumeration constraint of X. The element '{http://www.sivi.org/Verzuimmanagement/Verzuimmeldingen/XXXX}OorzkVrzmCd' with value '' failed to parse. Je krijgt deze melding bij het verzenden van een ARBO-bericht. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het veld Oorzaak verzuim verplicht gevuld moet worden vanuit de ARBO. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Ga naar HRM / Medewerker / Medewerker . Open de eigenschappen van de medewe Medewerker,Verzuim HRM Melding se nl melding_se_102147 2022-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Config.htm 2022-02-07 AFAS Remote commandline inrichten Je plaatst de AFAS Remote-tool op de juiste locatie, je voegt een commandline-gebruiker toe in Profit en je genereert een token voor deze gebruiker. Voorbereiding Menukeuzen wachtrij autoriseren Systeemeisen controlerenVoor het uitvoeren van AFAS Remote moet Microsoft .NET FrameWork 4.8 geïnstalle Taken Techniek Help se nl help_se_64713 2022-02-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98796.htm 2022-02-07 Verzamelloonlijst afwijkende dienstverbanden 20XX-20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De verzamelloonlijst gebruik je om de controle van de geaccordeerde salarisverwerking uit te voeren. Dit rapport wordt gegroepeerd per medewerker en periode (tot en met de geselecteerde periode). Op dit rapport worden alleen medewerkers getoond met een afwijkend diens Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98796 2022-02-07 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98090.htm 2022-02-07 Forecast/Controle bedrag/percentage Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat bij een forecast het bedrag of scoringspercentage niet is gevuld. Voorbeeld signaaltekst Gegevenscontrole: bij verkooprelatie Café 'Het fust' (10001) ontbreekt in de forecast met begindatum 22-12-20XX het bedrag of scoringspercentage. D Sales automation,Signaal CRM Content se nl content_se_98090 2022-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Check_Inv.htm 2022-02-07 Factureren in het nieuwe jaar Het is niet ondenkbaar dat je in het nieuwe jaar vanuit een pakbon een factuur wilt genereren met een factuurdatum en factuurnummer van het voorgaande jaar. Je kunt handmatig een factuur met een factuurdatum buiten de huidige tellerreeks genereren vanuit de pakbon. Je gebruikt dit als jullie huidige Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96046 2022-02-07 https://help.afas.nl/video/video_FiuFyTqUlkI 2022-02-07 Webinar Zo werkt HR bij AFAS Met alle AFAS collega’s werken we dagelijks aan een open en inspirerende werkomgeving. Collega’s moeten zichzelf kunnen zijn en zich gedurende hun loopbaan bij AFAS kunnen blijven ontwikkelen. Verantwoordelijkheden leggen we daar neer waar ze horen; bij de medewerkers zelf. We zijn beducht voor teve AFAS Videotraining se nl video_fiufytqulki 2022-02-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Course_Vchr.htm 2022-02-04 Kortingsvoucher inrichten Voordat je kortingsvouchers kunt gebruiken, moet je de functionaliteit activeren en autoriseren. Verder kun je eventueel rapporten en de boekingslay-out voor facturen voor deze functionaliteit wijzigen. Voor OutSite hoef je niets extra's in te richten. Als een deelnemer zich inschrijft op een cursus Korting,Cursus CRM Help se nl help_se_70701 2022-02-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101314.htm 2022-02-04 Hoe kan ik onze OutSite offline halen? Het duurt een aantal dagen voordat je site helemaal offline is. Het is daarom aan te raden om de site eerst te publiceren als 'onder constructie'. Zie hiervoor de volgende stappen. Site publiceren als onder constructie Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de OutS Klantportal,Beheerder InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101314 2022-02-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106252.htm 2022-02-04 De importdefinitie kan niet worden verwijderd, omdat er importhistorie aanwezig is. Verwijder eerst de importhistorie om de importdefinitie te kunnen verwijderen. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een importdefinitie. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog importhistorie aanwezig is. Je verwijdert eerst de importhistorie, voordat je de importdefintie kan verwijderen. Oplossing Je lost deze melding op door de importhistorie te verwijderen via de Import Financieel Melding se nl melding_se_106252 2022-02-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116985.htm 2022-02-04 Fout: claim_not_present. SSO error: Claim 'upn' not present Je krijgt deze melding bij het testen van de identity provider. Let op: AFAS Support biedt geen ondersteuning op de inrichting van een eigen identity provider. Je bent hier als organisatie zelf verantwoordelijk voor. Oorzaak Deze melding krijg je als de inrichting van de identity provider niet corr Inloggen,Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_116985 2022-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118522.htm 2022-02-03 Draaiboek Een draaiboek is een bundel taken (workflows). Deze taken worden automatisch gestart als dit nodig is. Je gebruikt draaiboeken voor de volgende onderdelen: Draaiboek cursussen (CRM) Taken die voor of na de datum van een cursussessie moeten worden gestart. Denk hierbij aan de schoonmaak, inzet van te Cursus CRM Help se nl help_se_118522 2022-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118926.htm 2022-02-03 Cockpit publiceren op InSite (alle stappen) Gebruik deze pagina om een nieuwe cockpit te maken en te publiceren op InSite. Microsoft Excel: Voorwaarden voor te publiceren analyses: Als je een analyse publiceert als cockpit op InSite, houd dan rekening met de volgende punten: De analyse mag geen vooringave-scherm bevatten. Als je de analyse st Analyse Output Help se nl help_se_118926 2022-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Engage.htm 2022-02-03 Ingrijpen workflow als workflowtaakmanager Je kunt instellen dat een (groep) gebruikers rechten heeft om een workflow over te nemen van medewerkers die langdurig ziek of uit dienst zijn. Dit zijn de workflowtaakmanagers. Alleen in InSite kunnen workflowtaakmanagers ingrijpen op een workflow. Voordelen: De workflowtaakmanager kan taken afhand Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_74556 2022-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/api.htm 2022-02-02 Connector - externe software koppelen met Profit (API) AFAS beschikt over een krachtige API waarmee je koppelingen kunt maken tussen AFAS en andere applicaties. Deze pagina helpt je op weg met het gebruik en beheer van de API. Inhoud AFAS API App Connector - authenticatie GetConnector - data ophalen UpdateConnector - data aanmaken, aanpassen en verwi AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_120889 2022-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/api.htm 2022-02-02 Connector - externe software koppelen met Profit (API) AFAS beschikt over een krachtige API waarmee je koppelingen kunt maken tussen AFAS en andere applicaties. Deze pagina helpt je op weg met het gebruik en beheer van de API. Inhoud AFAS API App Connector - authenticatie Kennis en ondersteuning AFAS API Heb je nog niet eerder gebruik gemaakt va AFAS Connect,Connector Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_120889 2022-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/120718.htm 2022-02-01 Eigen app connector inrichten in vogelvlucht Dit onderwerp bevat alle stappen om een nieuwe app connector toe te voegen. Het uitgangspunt is dat de connectoren via een systeemgebruiker (met bijbehorende token) worden aangeroepen. Het is ook mogelijk om tokens automatisch uit de delen, zie verder Gebruikerstokens beheren . Je kunt dit stappenpl AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_120718 2022-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_GET.htm 2022-02-01 GetConnector (REST/JSON) Met een GetConnector kun je gegevens ophalen uit een Profit-omgeving. Gebruik de tools op Connect.afas.nl om de request op te bouwen. Hier kun je testen hoe je de parameters kan meegeven in de request. Voorbereiding: Om een GetConnector aan te roepen moet je deze toevoegen aan een App Connector en Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_85218 2022-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_Appcon.htm 2022-02-01 App connector toevoegen voor Profit Rest Service Om de Profit REST Services te kunnen gebruiken, moet je een app connector toevoegen. De app connector regelt de toegang tot de Profit REST Services: Aan de app connector is een gebruikersgroep gekoppeld, alleen gebruikers uit deze groep kunnen de Profit REST Services aanroepen. De app connector beva Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_82412 2022-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToDoc.htm 2022-01-31 Dossieritem Uitgaande post vastleggen Je genereert een samenvoegbrief en je slaat deze op als dossieritem bij de geadresseerde. In deze beschrijving zie je hoe je één dossieritem met een samenvoegbrief maakt. Om een samenvoegbrief te maken heb je een documentlay-out nodig. Dossieritem Uitgaande post vastleggen: Ga naar de functie van d Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5115 2022-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SalAut.htm 2022-01-31 Sales Automation Leg je verkoopkansen van een verkooptraject vast via een forecast. Hierdoor krijg je inzicht in de orders die de verkopers binnenkort gaan scoren. Ook kun je vastleggen aan welke concurrent je orders verliest, zodat je hieruit lering kunt trekken voor de toekomst. Beschrijving Als je werkt met fore Sales automation CRM Help se nl help_se_6330 2022-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Analys_Add.htm 2022-01-31 Analyse toevoegen Met Profit wordt een groot aantal standaardanalyses meegeleverd, herkenbaar aan de aanduiding '(Profit)' in de naam van de analyse. Je kunt de standaardanalyses niet wijzigen. Wel kun je een analyse kopiëren en de kopie aanpassen. Daarnaast kun je een nieuwe analyse toevoegen, gebaseerd op gegevensv Analyse Output Help se nl help_se_11475 2022-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Payments_Match_VwOuts.htm 2022-01-31 Openstaande posten afletteren via overzicht openstaande posten Vanuit het overzicht openstaande posten kun je openstaande posten van meerdere debiteuren of crediteuren selecteren om in één keer 'achteraf' af te letteren. Je kunt openstaande posten afletteren over meerdere openstaande posten, meerdere betalingen, maar ook over meerdere debiteuren en crediteuren. Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75255 2022-01-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106152.htm 2022-01-31 Hoe werkt het vier-ogen principe (controle bankrekening crediteur) in Profit? Het toevoegen of wijzigen van bankrekeningen bij crediteuren is een proces dat gecontroleerd moet worden middels het 'vier-ogen principe'. De kern van dit proces houdt in dat een crediteur pas betaald kan worden, zodra de toegevoegde/gewijzigde bankrekening is gecontroleerd en goedgekeurd. Het beoo Bank Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106152 2022-01-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116036.htm 2022-01-31 Hoe boek ik een thuiswerkvergoeding? Voor het vergoeden van thuiswerken zijn een aantal opties beschikbaar. Vast periodebedrag Bijvoorbeeld 100 euro per maand, naar rato van het (gemiddeld) aantal vaste thuiswerkdagen per week, zoals vastgelegd op het tabblad 'Thuiswerkdagen' van de medewerker. 100.008.163 'Thuiswerkvergoeding per peri Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116036 2022-01-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65441.htm 2022-01-31 Hoe maak ik een auditfile voor de Belastingdienst voor jaren voor 2020? Je kunt voor het boekjaar 2020 en later (mits er minstens één periode is geaccordeerd) een Auditfile Salaris (XAS) aanmaken. Voor eerdere jaren is dit niet mogelijk. Wil je toch payroll-gegevens aanleveren aan de Belastingdienst over een eerder jaar? Dan kun je gebruik maken van het volgende: Jaarl Rapportage Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65441 2022-01-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116427.htm 2022-01-31 Hoe verwijder of beëindig ik een gemaakte keuze binnen het keuzemodel? Keuze verwijderen Het verwijderen van een gemaakte keuze kan alleen via Profit. Je vindt alle keuzes in de eigenschappen van de medewerker op het tabblad Keuzemodel . Je kunt een keuze alleen verwijderen als de begindatum ervan groter is dan of gelijk is aan de begindatum van het actuele (niet dicht Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116427 2022-01-31 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116439.htm 2022-01-28 Contactmoment forecast (Profit) Met deze workflow ben je als verantwoordelijke in staat om je eigen contactmomenten bij een forecast toe te voegen en te beheren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt binnen deze workflow. Er worden Sales automation,Dossier CRM Content se nl content_se_116439 2022-01-28 https://help.afas.nl/video/video_A-VTbZaOcuQ 2022-01-28 Procuratieschema en workflow vastleggen Deze videotraining hoe je een procuratieschema in Profit kan inrichten met de bijbehorende workflow. Met een procuratieschema kun je je inkoopaanvragen, inkoopoffertes, inkooporders, inkoopfacturen en ook memoriaalboekingen, via een workflow, door de juiste personen in je organisatie, laten beoordel Budget,Betaling,Workflow,Procuratieschema,Inkoopfactuur Financieel Videotraining se nl video_a-vtbzaocuq 2022-01-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Portal.htm 2022-01-27 Portalpagina's InSite en OutSite Portalpagina&#8217;s hebben een vrije indeling, waardoor je knoppen, overzichten, video&#8217;s, tekst en afbeeldingen op één pagina kunt samenbrengen. De belangrijkste pagina's op een site, zoals de startpagina, zijn vaak portalpagina's. Beschrijving Een portalpagina heeft de breedte van de site . Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_80594 2022-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120046.htm 2022-01-27 Afwijkende instantiegegevens (UpdateConnector HrDvb) UpdateConnector voor het bijwerken van afwijkende instantiegegevens bij meerdere dienstverbanden. Naam UpdateConnector: HrDvb Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschrij UpdateConnector,Sociaal secretariaat Connectoren Help se nl help_se_120046 2022-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_plv2_after.htm 2022-01-26 Bestandslocaties en bestanden opslaan (Windows-gebruikers) Bestandslocaties (paden) op AFAS Online werken anders dan je gewend bent op je eigen pc. Bestandslocaties Windows: De notatie van een bestandslocatie is als volgt: \\Client\[schijfletter]$ Gebruik je de C-schijf, dan gebruik je dus \\Client\C$ . Let op: Bij netwerklocaties geldt het volgende. De be Inloggen,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93395 2022-01-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_App.htm 2022-01-25 App connector Met een app connector beheer je de verbindingen met externe applicaties . Via tokens geef je toegang tot de Connectoren/endpoints. Deze tokens kun je vanuit de App connector aanmaken of via One Time Password aanvragen. Let op: Er zijn twee methoden om Profit-connectoren te gebruiken, namelijk op bas AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_64150 2022-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Cnr_App.htm 2022-01-25 App connector Met een app connector beheer je de verbindingen met externe applicaties. Via tokens geef je toegang tot de Connectoren/endpoints. Deze tokens kun je vanuit de App connector aanmaken of via One Time Password aanvragen. Let op: Er zijn twee methoden om Profit-connectoren te gebruiken, namelijk op basi AFAS Connect,Connector Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64150 2022-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnct_View_Audit.htm 2022-01-24 Gewijzigde gegevens opvragen met een GetConnector Je kunt via een GetConnector gegevens opvragen die op of na een bepaalde datum en tijd zijn toegevoegd of gewijzigd. Inhoud Beschrijving Gewijzigde records ophalen via Audit-velden Nieuwe en gewijzigde financiële mutaties ophalen Datums met wijzigingen nacalculatieregels ophalen Gegevens ophalen AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_63197 2022-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_plv2_Mac.htm 2022-01-24 Apple Mac bestanden en bestandslocaties Je kunt Profit ook gebruiken op een Apple Mac. Hierbij gelden wel enkel aandachtspunten en beperkingen, deze worden hieronder behandeld. Gezien het groeiend aantal Mac-gebruikers is onderstaande informatie vermeld, Apple Mac wordt niet ondersteund door AFAS. Lees eerst het onderwerp over Citrix Work Inloggen,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_95141 2022-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_plv2_Mac.htm 2022-01-24 Apple Mac bestanden en bestandslocaties Je kunt Profit ook gebruiken op een Apple Mac. Hierbij gelden wel enkel aandachtspunten en beperkingen, deze worden hieronder behandeld. Gezien het groeiend aantal Mac-gebruikers is onderstaande informatie vermeld, Apple Mac wordt niet ondersteund door AFAS. Lees eerst het onderwerp over Citrix Work Inloggen,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_95141 2022-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Raab.htm 2022-01-24 Raab Karcher OCI-koppeling In de koppeling met Raab Karcher worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Raab Karcher lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel a OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113720 2022-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/plv2_use_edit_user.htm 2022-01-20 Accountgegevens/Inloggegevens AFAS Online Portal wijzigen Bij twee-factorauthenticatie kun je je naam en het telefoonnummer voor het inloggen wijzigen. Je e-mailadres kun je niet zelf wijzigen. Inhoud Ik heb een nieuwe telefoon/telefoonnummer. Hoe log ik in? Ik wil mijn loginnaam wijzigen Ik heb een nieuwe telefoon/telefoonnummer. Hoe log ik in? Je Inloggen,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93450 2022-01-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_FdProp.htm 2022-01-18 Velden in een rapport opmaken Dit onderwerp heeft betrekking op de veldeigenschappen waarmee je de presentatie van gegevens vastlegt. De belangrijkste veldeigenschappen zijn: Veld afdrukken over meerdere regels (terugloop). Lettertype, letterkleur, vet, cursief, onderstreept, etc. Kader met achtergrondkleur om een veld plaatsen. Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11933 2022-01-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Payments_Advnce.htm 2022-01-14 Vooruitbetaalde factuur boeken Bij een vooruitontvangst ontvang je een bedrag van een debiteur, terwijl je nog geen factuur hebt toegevoegd in Profit en bij een vooruitbetaling betaal je een bedrag aan een crediteur, terwijl je nog geen factuur hebt ontvangen. Je legt dit vast tijdens het verwerken of boeken van het bankafschrift Mutatie Financieel Help se nl help_se_6604 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Payments_Advnce.htm 2022-01-14 Vooruitbetaalde factuur boeken Bij een vooruitontvangst ontvang je een bedrag van een debiteur, terwijl je nog geen factuur hebt toegevoegd in Small Business en bij een vooruitbetaling betaal je een bedrag aan een crediteur, terwijl je nog geen factuur hebt ontvangen. Je legt dit vast tijdens het verwerken of boeken van het banka Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6604 2022-01-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98950.htm 2022-01-14 Digitaal factuurvoorstel gedetailleerd (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt factuurvoorstellen gebruiken om factuurtermijnen ter goedkeuring aan je verkooprelatie voor te leggen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar Projecten / Facturering / Factuurvoorstel , actie Factuurvoorstel genereren , om een voorstel te versturen aan j Standopname,Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98950 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_BlnkOr.htm 2022-01-14 Afroeporder Een afroeporder is een afspraak met de verkooprelatie over te leveren aantallen items tegen een afgesproken prijs over een bepaalde periode. Profit controleert, zodra je een regel in een verkooporder toevoegt, of er een afroeporder geldt voor het artikel. Deze functionaliteit geldt ook grotendeels v Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_64256 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Brocacef.htm 2022-01-14 Brocacef OCI-koppeling In de koppeling met Brocacef worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Brocacef lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmake OCI Ordermanagement Help se nl help_se_108081 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Replc.htm 2022-01-14 Vervangend artikel instellen Je kunt een vervangend artikel instellen. Profit stelt dit vervangende artikel automatisch voor in het inkoop- en verkoopproces. Dit gebruik je bijvoorbeeld als een artikel niet meer leverbaar is of omdat je een verbeterd artikel wilt gaan aanbieden. Ook samenstellingen kun je zo laten vervangen. Ve Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_76118 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Conf_BlnkOr.htm 2022-01-14 Afroeporder inrichten Afroeporders richt je in als een order. Bij een afroeporder controleert Profit bij het toevoegen van een orderregel of er een afspraak voor een artikel van een aantal voor een bepaalde prijs is. Als je dit wilt gebruiken moet je deze functionaliteit eerst activeren. Vervolgens voeg je een aantal vel Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_64245 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_PurchsPrice.htm 2022-01-14 Inkoopprijs De inkoopprijs voeg je toe als basisprijs voor de items. Profit voegt de inkoopprijzen automatisch toe aan de basisprijslijst die standaard meegeleverd wordt. Je voegt de inkoopprijs toe via de wizard of via het boekingsprogramma. De wizard voor het toevoegen van een prijs is overal hetzelfde, of je Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_17530 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBA_Cont.htm 2022-01-14 Doorlopende machtiging Tot nu toe moesten machtigingen elk jaar opnieuw aangevraagd worden, maar dat is nu niet meer zo! De Belastingdienst heeft doorlopende machtigingen beschikbaar gesteld. Op basis van een actieve doorlopende machtiging wordt jaarlijks de registratie van de onderliggende jaargebonden machtiging(en) gea Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_118697 2022-01-14 https://help.afas.nl/help/FR/SE/10010672.htm 2022-01-13 J'ai un nouveau téléphone/numéro de téléphone. Comment puis-je me connecter ? Faites le choix de relier votre nouveau numéro de téléphone à AFAS Online ou au portail client AFAS. Je veux me connecter sur le portail client AFAS Vous avez un nouveau téléphone ? Vous devez ensuite reconnecter AFAS Pocket pour vous connecter sur votre nouveau téléphone. Votre connexion est toujou Connexion géné. Help se fr help_se_10010672 2022-01-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116988.htm 2022-01-11 You do not have access to (this part of) this website. With your current user name, you do not have access to (this part of) the website Je kan deze melding op verschillende plekken in InSite of OutSite krijgen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De melding duidt op een probleem met de cookies en/of het wisselen van IP-adres tijdens een actieve sessie op InSite. Deze melding krijg je als de gebruiker niet de juiste rechten h Inloggen,Autorisatie InSite/OutSite Melding se nl melding_se_116988 2022-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_UDF_Tab.htm 2022-01-11 Vrij tabblad Als je vrije velden wilt gebruiken, moet je deze op vrije tabbladen plaatsen. Je kunt vrije tabbladen toevoegen aan o.a. inkooprelaties, verkooprelaties en items. De velden op een vrij tabblad kunnen maar één keer gevuld worden. Ze registreren een bepaalde stand van zaken (je kunt geen historie opbo Vrije inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_120575 2022-01-11 https://help.afas.nl/questionréponse/FR/SE/nouveau_telephone.htm 2022-01-11 Modifier les détails du compte/informations de connexion Portail en ligne AFAS Vous avez un nouveau téléphone ? En quelques étapes, vous le reliez à nouveau à AFAS Pocket et pouvez à nouveau utiliser Profit ! Contenu Nouveau téléphone avec conservation du numéro Nouveau téléphone et nouveau numéro Après la migration, je ne reçois pas de messages/notifications d'AFAS Online Connexion géné. Question/Réponse se fr questionréponse_se_10010671 2022-01-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/nouveau_telephone.htm 2022-01-11 Modifier les détails du compte/informations de connexion Portail en ligne AFAS Vous avez un nouveau téléphone ? En quelques étapes, vous le reliez à nouveau à AFAS Pocket et pouvez à nouveau utiliser Profit ! Contenu Nouveau téléphone avec conservation du numéro Nouveau téléphone et nouveau numéro Après la migration, je ne reçois pas de messages/notifications d'AFAS Online Connexion géné. Help se fr help_se_10010671 2022-01-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_CI.htm 2022-01-06 Pakbonnen klaarzetten voor centraal factureren (Bakkerijen) Je kunt decentraal vastgelegde pakbonnen centraal factureren. Voorwaarde is dat je hiervoor geautoriseerd bent. Je beschikt alleen over deze functionaliteit als Bakkerijen is geactiveerd in de licentie. Let op: Je kunt het klaarzetten van pakbonnen voor centraal factureren ook starten via de geplan Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18558 2022-01-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103519.htm 2022-01-05 Hoe kan ik AFAS Pocket voor meerdere accounts/gebruikers koppelen? Je kan meerdere account koppelen aan AFAS Pocket voor het inloggen met twee-factorauthenticatie (zie optie 1 in onderstaande afbeelding). Je kan meerdere omgevingen (organisaties) toevoegen om gebruik te maken van de volledige functionaliteiten van AFAS Pocket (zie optie 2 in onderstaande afbeelding Inloggen,Omgeving,Instelling Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103519 2022-01-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115280.htm 2022-01-05 Hoe ga ik om met de reiskosten en thuiswerken? In hoofdlijnen zijn er twee opties: De reiskostenvergoeding voortzetten (belast, netto of via de werkkostenregeling) Als je geen onbelaste vergoeding meer mag verstrekken, dan is in de basis elke vergoeding bovenmatig. Maar er zijn verschillende opties om dit fiscaal correct te verwerken. Geen vaste Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115280 2022-01-05 https://help.afas.nl/help/EN/SE/118396.htm 2021-12-31 AFAS Online logging in through text messaging will stop as from 1-1-2022 The two-factor authentication for AFAS Online by using text messaging has ended on 1 January 2022. The reason for this change is that text messaging is not the safest choice as a second factor for logging in. Many parties still use text messaging as a second-factor authentication method, but in the Log in, Authorisation general Help se en help_se_118396 2021-12-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_User_2FA.htm 2021-12-31 Signing on using two-factor authentication With 2 factor authentication, logging in consists of two steps: you log in with your e-mail address and password and then you confirm the registration with your smartphone. The password applies to Profit Windows and InSite but not to OutSite. Note: This page does not apply with regard to single sign Log in, Authorisation general Help se en help_se_93405 2021-12-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100857.htm 2021-12-30 Hoe publiceer ik een cockpit op InSite met meerdere tabbladen, zodat de gebruiker kan doorklikken naar verschillende werkbladen? Je kunt een cockpit van meerdere Excel-werkbladen publiceren op InSite. Om een gebruiker te laten switchen tussen de verschillende tabbladen gebruik je hyperlinks. Hieronder vind je de uitleg over de meegeleverde analyse Template cockpit publiceren (Profit) en andere analyses. Inhoud Je gebruikt Cockpit Output,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100857 2021-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_140.htm 2021-12-30 Verzuimboekingen toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector HrIllness) UpdateConnector voor verzuimmeldingen. Naam UpdateConnector: HrIllness Standaard UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van verzuimmeldingen. HrIllnessGUID Dit is een UpdateConnector met een unieke sleutel (GUID). Je hebt deze UpdateConnector alleen nodig als je als je de begin UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_13968 2021-12-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119371.htm 2021-12-23 Tenminste één kenmerk moet ingevuld worden Je krijgt deze melding bij het insturen van een nieuw dossieritem vanuit een bestaande workflow of vanuit bijvoorbeeld een signaal. Oorzaak Deze melding krijg je als op het dossieritem dat wordt ingestuurd is ingesteld dat een kenmerk verplicht is. Oplossing Stuur je vanuit een signaal een nieuw dos Dossier,Workflow CRM Melding se nl melding_se_119371 2021-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120478.htm 2021-12-17 Java.lang.Error: Unsupported QR Je krijgt deze melding bij het scannen van de QR-code in AFAS Pocket. Oorzaak Deze melding krijg je als je de verkeerde QR-code scant op de AFAS Online Portal. Als je AFAS Pocket gebruikt moet je kiezen voor de optie 'Wijzigen naar AFAS Pocket'. Geeft AFAS Pocket deze foutmelding dan heb je gekozen Instelling,Autorisatie Pocket Melding se nl melding_se_120478 2021-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_OB.htm 2021-12-17 Aangifte omzetbelasting in Fiscaal Ben je accountant en verzorgt je cliënt (ondernemer) de financiële administratie zelf? Ben jij als accountant wél verantwoordelijk voor de btw/ICP- en suppletieaangiften van deze ondernemer? Je kunt nu in Fiscaal de btw/icp-aangifte en suppletieaangifte doen, zonder de bijbehorende administratie in Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_94115 2021-12-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Env_Backup_Del.htm 2021-12-16 Supprimer l'environnement ou l'environnement de test Vous pouvez supprimer les environnements dont vous n'avez plus besoin. Avez-vous supprimé un environnement par erreur ? Vous pouvez le restaurer comme suit : Y a-t-il une ruée? Contactez le support AFAS par téléphone pour faire restaurer l'environnement. En attendant, n'effectuez aucune action avec Omgeving Help se fr help_se_68507 2021-12-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/120032.htm 2021-12-14 Verzuimbegeleiding: plan van aanpak opstellen - overgangssituatie(Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal kan gebruikt worden bij de overgangssituatie. Dus als een klant gaat werken met verzuimbegeleiding, dan kan eenmalig voor alle openstaande meldingen vanaf een bepaalde datum (standaard 1 januari van het lopende jaar) een plan van aanpak gemaakt worden Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_120032 2021-12-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107096.htm 2021-12-13 Is het mogelijk om als leidinggevende met een formatieverdeling over meerdere organisatorische eenheden delegaties toe te kennen via InSite? Ja dit is mogelijk! Je kan delegaties toekennen voor de organisatorische eenheid waar je volgens je dienstverband op staat. Je kan delegaties toekennen voor de organisatorische eenheid waar je volgens je formatieverdeling op staat. Meer informatie hierover lees je in het artikel Delegatie aanmake Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107096 2021-12-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114432.htm 2021-12-13 De datum uitdienst is ouder dan een maand. Dit is niet toegestaan. Je krijgt deze melding bij het uit dienst melden van een medewerker via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als de datum uitdienst die je vult ouder is dan een maand. Je kunt een medewerker tot een maand geleden uit dienst melden. Bij het uit dienst melden worden automatisch toekomstige contract-, Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_114432 2021-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VAT_KOR2020.htm 2021-12-13 Kleineondernemersregeling (KOR) vanaf 2020 inrichten De kleineondernemersregeling (KOR) in de btw-regelgeving verandert per 1 januari 2020. Je kunt volledige btw-vrijstelling aanvragen, mits je omzet (exclusief btw) in een kalenderjaar niet hoger is dan € 20.000,-. Als je meedoet met de nieuwe kleineondernemersregeling, dan richt je dit eerst in Profi Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_105793 2021-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VAT_KOR2020.htm 2021-12-13 Kleineondernemersregeling (KOR) vanaf 2020 inrichten De kleineondernemersregeling (KOR) in de btw-regelgeving verandert per 1 januari 2020. Je kunt volledige btw-vrijstelling aanvragen, mits je omzet (exclusief btw) in een kalenderjaar niet hoger is dan € 20.000,-. Als je meedoet met de nieuwe kleineondernemersregeling, dan richt je dit eerst in Profi Btw/icp Financieel Help se nl help_se_105329 2021-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vbp_Proces_Reinvs.htm 2021-12-13 Aangifte Vpb: Herinvesteringsreserve In deze specificatie vul je de herinvesteringsreserve. Eerst vul je de regels in van de vervreemde bedrijfsmiddelen in het betreffende boekjaar. Daarna moet je het restant opgeven zodat het totaal van de specificaties bij de herinvesteringsreserve gelijk is aan het totaal van de waarde Herinvesterin Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_65432 2021-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/120380.htm 2021-12-09 SSCC-labels per pakbon toevoegen (UpdateConnector FbGenSSCCForDen) UpdateConnector voor het toevoegen van SSCC-labels per pakbon. Naam UpdateConnector: FbGenSSCCForDen Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijvin App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_120380 2021-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Grp_PrsGrp_Add.htm 2021-12-09 Presentatiegroep toevoegen Je gebruikt een presentatiegroep om velden op een gestructureerde manier in rapporten te presenteren. Bijvoorbeeld als je bij magazijn rapportages overzicht wilt creëren op je rapport. Presentatiegroepen zijn ingedeeld in niveaus. Deze niveaus gebruik je om te bepalen wat de grafische weergave wordt Groepering Ordermanagement Help se nl help_se_18740 2021-12-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118125.htm 2021-12-08 Kan het rooster niet opslaan. Het veld ‘Afw. uren p.w. aangifte’ moet groter zijn dan 0,00, als het veld ‘Oproepovereenkomst’ uit staat en het veld ‘Uren per week’ gelijk is aan 0,00. Je krijgt deze melding bij het opslaan van het rooster van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als: In het rooster het veld Oproepovereenkomst niet is aangevinkt én Het veld Uren per week gelijk is aan 0,00 én Het veld Afw. uren p.w. aangifte ook 0,00 is én Het veld Soort medewerker is g Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_118125 2021-12-08 https://help.afas.nl/video/video_C6Zi2A5qyJ0 2021-12-08 Webinar De marketing journey Regelmatig krijgen we van bedrijven het verzoek of zij een kijkje mogen nemen in onze marketingkeuken. Dat doen wij maar al te graag. Daarom organiseert AFAS hiervoor inspiratiesessies voor marketeers: van eerste contact tot einde contract. Dus, ben jij geïnteresseerd in leadgeneratie, marketing aut AFAS Videotraining se nl video_c6zi2a5qyj0 2021-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_Credit.htm 2021-12-07 Facturen crediteren en opnieuw factureren (Bakkerijen) Je kunt van buiten de Centrale facturering aangeven dat facturen gecrediteerd of opnieuw gefactureerd moeten worden, zonder dat daar handmatige acties binnen de omgeving van Centrale facturering voor nodig zijn. Een creditnota is een negatieve factuur. Je kunt zelf negatieve aantallen ingeven waardo Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_21024 2021-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_Legal_Del.htm 2021-12-07 Dossieritem verwijderen o.b.v. wettelijke bewaartermijn Op basis van de Archiefwet kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. Je kunt dossieritems verwijderen aan het einde van de bewaartermijn. Inhoud Video Beschrijving Autorisatie Bewaartermijn vastleggen Dossieritems verwijderen op basis van de bewaartermijn Video Beschrijving Je kunt bew Dossier CRM Help se nl help_se_117669 2021-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_Limit.htm 2021-12-06 Kredietlimiet instellen of raadplegen Je bepaalt per debiteur het bedrag van de kredietlimiet. De kredietlimiet is het maximale bedrag aan o.a. openstaande posten en pakbonnen/offertes/orders dat voor deze debiteur is toegestaan. Het nog toegestane bedrag berekent Profit als volgt: Kredietlimiet -/- (Openstaand saldo + Bedrag openstaand Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_18747 2021-12-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/115707.htm 2021-12-06 Plaatsingen Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om plaatsingen in Profit en in InSite aanmaken. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#8217; aan hebt staan, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties Prijsafspraak,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_115707 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_ITFirst.htm 2021-12-06 IT-First OCI-koppeling In de koppeling met IT-First worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je IT-First lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmaken OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113935 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_CEBEO.htm 2021-12-06 CEBEO OCI-koppeling In de koppeling met CEBEO worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier. Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je CEBEO lezen. Inhoud Ty OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113313 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Config_Receiv_Jrnlze.htm 2021-12-06 Ontvangsten journaliseren inrichten Je kunt er voor kiezen om direct bij de ontvangsten van voorraadhoudende en niet-voorraadhoudende artikelen journaalposten in Financieel te laten genereren. Op dat moment wordt de bijbehorende verplichting ook afgeboekt. Inhoud Activeren Dagboeken toevoegen Integratie- en artikelgroep inrichten I Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_106529 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117562.htm 2021-12-06 Central Point BV OCI-koppeling In de koppeling met Central Point BV wordt het volgende onderdeel uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Central Point BV lezen. Overigens is er ook de Central Point SA OCI-koppeling voor het SA OCI Ordermanagement Help se nl help_se_117562 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_SetEmail_Temp_Tagst.htm 2021-12-06 Velden (tags) in berichtsjabloon gebruiken Je kunt in de berichtsjablonen voor het e-mailen van berichten vanuit Profit verschillende velden gebruiken om gegevens samen te voegen. Zo'n veld is bijvoorbeeld {Offertenummer} waarmee je het specifieke offertenummer ophaalt uit de offerte die automatisch als pdf aan het e-mailbericht is toegevoeg Bericht Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_40291 2021-12-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101616.htm 2021-12-06 De tabel Mutatielogtabel heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een profiel. Oorzaak Deze melding geeft aan dat er nog verwijzingen aanwezig zijn naar het profiel. Hierdoor is het niet mogelijk om het profiel te verwijderen. Oplossing Het is niet mogelijk het profiel te verwijderen. Je kan het profiel wel blokkeren Profiel InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101616 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Daught.htm 2021-12-06 Aangifte Vpb: Deelnemingen In dit onderdeel vul je de gegevens in van de dochtermaatschappij die deel uitmaakt van de fiscale eenheid. Is de dochtermaatschappij in de loop van dit boekjaar deel gaan uitmaken van de fiscale eenheid (een zogenoemde voeging)? Beantwoord dan ook de vragen onder Wijzigingen in de Fiscale eenheid . Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_65430 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Share.htm 2021-12-06 Aangifte Vpb: Aandeelhouders In dit onderdeel specificeer je de gegevens per aandeelhouder. Specificeer hier bijvoorbeeld de aandelen, schulden, vorderingen, te ontvangen en te betalen rente. Je vult alleen de velden in die van toepassing zijn. Als de uiteindelijke bevoordeling niet afkomstig is van de directe aandeelhouder, da Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_67494 2021-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Invest.htm 2021-12-06 Aangifte Vpb: Investeringen/Desinvesteringen Bij de specificatie Investeringen/Desinvesteringen heb je de mogelijkheid om Investeringsaftrek en desinvesteringsbijtelling op te voeren. Het gaat hier om de volgende mogelijkheden: Aanspraken op investeringsaftrek Desinvesteringsbijtellingen Aanspraken op investeringsaftrek: In deze specificatie Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_67483 2021-12-06 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108592.htm 2021-12-03 Cao statuspagina ABP Algemeen Welkom op de statuspagina van de ABP Algemeen cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 03-12-2021 Informatie Er kan een situatie ontstaan waarin de uitbetaalde vakantiedagen bij oproepkrachten dubbel ABP Algemeen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108592 2021-12-03 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108531.htm 2021-12-03 Cao statuspagina Universitair medische centra (UMC) Welkom op de statuspagina van de Universitair medische centra (UMC) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Informatie Historie Datum Status Toelichting 03-12-2021 Informatie Er is een principeakkoord waarin een salarisverhoging per 1-8-2021 is Universitair medische centra (UMC) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108531 2021-12-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_EditOrd.htm 2021-12-03 Verkooporder met vooruitbetaling wijzigen of annuleren Een toegevoegde verkooporder met vooruitbetaling, waar al een factuur van is gegenereerd, kun je nog wijzigen. Nadat je de factuur hebt gegenereerd, kun je in de verkooporder nog de regel (aantal, prijs) wijzigen of nieuwe regels toevoegen met artikelen of tekst.De volgende onderdelen kun je niet me Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_45557 2021-12-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax.htm 2021-12-02 Afvalbeheersbijdrage verpakkingen Je legt de informatie voor de afvalbeheersbijdrage vast. Met een analyse raadpleeg je vervolgens de aan te geven hoeveelheden materialen. Let op: Je kunt de Afvalbeheersbijdrage verpakkingen doorberekenen aan de afnemers door bijvoorbeeld de verkoopprijs van het artikel te verhogen. Je kunt ook een Verpakking Ordermanagement Help se nl help_se_19175 2021-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Forgn.htm 2021-12-02 Aangifte Vpb: Buitenlandse resultaten De buitenlandse resultaten zijn opgedeeld in 4 categorieën: Overgangsregeling vrijstelling wegens buitenlandse winst Verrekening wegens buitenlandse bronbelasting Voordelen uit hoofde van gecontroleerd lichaam Verrekening wegens buitenlandse laag belaste beleggingsonderneming Berekening aftrek elder Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_67499 2021-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Modify_Edit.htm 2021-12-02 Verkoopfactuur wijzigen Je kunt wel regels toevoegen, maar niet met voorraadhoudende artikelen. In regels met voorraadhoudende artikelen kun je nog wel de prijs wijzigen maar niet de aantallen. Verder kun je geen losse verkoopfactuurregel (gegenereerd vanuit de Pakbon) verwijderen, ook niet als hier geen voorraadhoudend-a Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19361 2021-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Impdef_Import.htm 2021-12-02 Importdefinitie toevoegen (via geleverd bestand) Je kunt een importdefinitie exporteren naar een bestand, zodat je deze in een andere omgeving kunt importeren. Importdefinitie exporteren: Open de omgeving waarin de importdefinitie staat. Ga naar: de importfunctie. Selecteer Importdefinitie exporteren . Klik op: Volgende . Selecteer de te exportere Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_41157 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108587.htm 2021-12-02 Cao statuspagina Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf Welkom op de statuspagina van de Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakk Schilders- afwerkings- en glaszetbedrijf Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108587 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108584.htm 2021-12-02 Cao statuspagina Dagrecreatie Welkom op de statuspagina van de Dagrecreatie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekend Dagrecreatie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108584 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108569.htm 2021-12-02 Cao statuspagina Uitzendondernemingen vaste medewerkers (ABU) Welkom op de statuspagina van de Uitzendondernemingen vaste medewerkers (ABU) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen princip Uitzendondernemingen vaste medewerkers (ABU) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108569 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108562.htm 2021-12-02 Cao statuspagina Mode- Interieur- Tapijt- en Textielindustrie Welkom op de statuspagina van de Mode- Interieur- Tapijt- en Textielindustrie cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen princip Mode- Interieur- Tapijt- en Textielindustrie Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108562 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108556.htm 2021-12-02 Cao statuspagina Uitgeverij (Publiekstijdschriften journalisten) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Uitgeverij (Publiekstijdschriften journalisten). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel gee Uitgeverij (Publiekstijdschriften journalisten) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108556 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108555.htm 2021-12-02 Cao statuspagina Uitgeverij (Vaktijdschrift journalisten) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Uitgeverij (Vaktijdschrift journalisten). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen princ Uitgeverij (Vaktijdschrift journalisten) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108555 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108554.htm 2021-12-02 Cao statuspagina Uitgeverij (Dagbladjournalisten) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Uitgeverij (Dagbladjournalisten). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 02-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoo Uitgeverij (Dagbladjournalisten) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108554 2021-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Meth2.htm 2021-12-02 Pagina integreren op iFrame zonder integratiesleutels (methode 2) Als er geen sleutels zijn vastgelegd in Profit, worden er andere parameters meegestuurd naar de pagina van de partner in het frame. partner.nl/pagina.html? dataurl=insite.nl/getdata Uitleg dataurlMet deze URL kan in javascript via de browser een aanvraag gedaan worden om gegevens van de huidige ge Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_81636 2021-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/119800.htm 2021-12-02 I want to change the login method from text messaging to another authenticator app. How do I do this? You can always change the authentication method. For example, are you still using text messaging and do you want to switch to another authenticator app? Follow the following steps: Go to www.afasonline.nl and log in with your email address and password and the code you received through a text messa Logging in general Help se en help_se_119800 2021-12-02 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108550.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Notariaat Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Notariaat. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen be Notariaat Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108550 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108540.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Uitgeverij (Dagbladuitgeverij) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Uitgeverij (Dagbladuitgeverij). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoor Uitgeverij (Dagbladuitgeverij) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108540 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108539.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Uitgeverij (Boeken- en tijdschriften) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Uitgeverij (Boeken- en tijdschriften). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principe Uitgeverij (Boeken- en tijdschriften) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108539 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108537.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Verzekeringsbedrijf buitendienst Welkom op de statuspagina van de Verzekeringsbedrijf buitendienst cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en Verzekeringsbedrijf buitendienst Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108537 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108536.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Verzekeringsbedrijf binnendienst Welkom op de statuspagina van de Verzekeringsbedrijf binnendienst cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en Verzekeringsbedrijf binnendienst Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108536 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108535.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Banken Welkom op de statuspagina van de Banken cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fout Banken Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108535 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/107900.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Betaald Voetbal Welkom op de statuspagina van de Betaald Voetbal cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bek Betaald voetbal Payroll CAO Help se nl caohelp_se_107900 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108526.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Thuiszorg (BTN) Welkom op de statuspagina van de Thuiszorg (BTN) cao. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bek Thuiszorg (BTN) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108526 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108485.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Slijterijen Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Slijterijen. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en e Detailhandel Slijterijen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108485 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108484.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Schoenen (VGS) Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Schoenen (VGS). Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, e Detailhandel Schoenen (VGS) Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108484 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108483.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Schoentechniek Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Schoentechniek. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, e Detailhandel Schoentechniek Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108483 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108481.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Optiekbedrijven Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Optiekbedrijven. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, Detailhandel Optiekbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108481 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108477.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Melk en Zuivel Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Melk en Zuivel. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, Detailhandel Melk en Zuivel Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108477 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108475.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Kringloopbedrijven Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Kringloopbedrijven. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoor Detailhandel Kringloopbedrijven Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108475 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108468.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Geluid- en Beelddragers Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Geluid- en Beelddragers. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principea Detailhandel Geluid- en Beelddragers Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108468 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108464.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Muziekinstrumenten en bladmuziek Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Muziekinstrumenten en bladmuziek. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen Detailhandel Muziekinstrumenten en bladmuziek Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108464 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108462.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Fotografische Artikelen Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Fotografische Artikelen. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principea Detailhandel Fotografische Artikelen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108462 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108461.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Dieren, aquarium en hengelsportspeciaalzaken Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Dieren, aquarium en hengelsportspeciaalzaken. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is mom Detailhandel Dieren, aquarium en hengelsportspeciaalzaken Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108461 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108460.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Detailhandel Aardappelen, Groente en Fruit Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Aardappelen, Groente en Fruit. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen pri Detailhandel Aardappelen Groente en Fruit Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108460 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108391.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Agrarisch bedrijf Varkensverbetering Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Varkensverbetering. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principea Agrarisch bedrijf Varkensverbetering Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108391 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108388.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Agrarisch bedrijf Paddestoelen Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Paddestoelen. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord Agrarisch bedrijf Paddestoelen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108388 2021-12-01 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108387.htm 2021-12-01 Cao statuspagina Agrarisch bedrijf Open Teelten Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Agrarisch bedrijf Open Teelten. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting 01-12-2021 Up-to-date Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord Agrarisch bedrijf Open Teelten Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108387 2021-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Inttax.htm 2021-11-30 Aangifte: Generieke renteaftrekbeperking (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_106057 2021-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Ruling.htm 2021-11-30 Specificatie: Verdeling ruling (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21453 2021-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Activ.htm 2021-11-30 Specificatie HLFO activiteiten (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21451 2021-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpb_Object.htm 2021-11-30 Objectvrijstelling (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_60067 2021-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Invest.htm 2021-11-29 Specificatie: Investeringen / Desinvesteringen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21429 2021-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Gifts.htm 2021-11-29 Aangifte: Giften Vpb (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21419 2021-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Lblts.htm 2021-11-29 Aangifte: Fiscale vermogensopstelling: passiva (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21413 2021-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Proces_Profit.htm 2021-11-26 Belastbare winst voorlopige aangifte Vpb Het scherm Belastbare winst is opgedeeld in een aantal secties. Sommige velden worden overgenomen uit de stamgegevens en kun je hier niet aanpassen. In dit scherm wordt ook getoond waar de initiële jaargegevens vandaan komen. Regeling functionele valuta Als de aangifte wordt ingediend in een andere VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22287 2021-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/42395.htm 2021-11-26 Wijzigingen VA Vpb 2022 Temporisering verliesverrekening Vanaf 1 januari 2022 is de verrekening van verliezen in de vennootschapsbelasting beperkt tot maximaal € 1 miljoen plus 50% van de belastbare winst per jaar. Tot een bedrag van € 1 miljoen zijn verliezen dus altijd verrekenbaar. Daarnaast kunnen verliezen onbeperkt i VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_42395 2021-11-26 https://help.afas.nl/help/FR/SE/119800.htm 2021-11-25 Je veux changer la méthode de connexion de SMS à une autre application d’authentification. Comment dois-je m’y prendre ? Vous pouvez toujours changer la méthode d&#8217;authentification. Par exemple, vous utilisez toujours le SMS et souhaitez passer à une autre application d&#8217;authentification ? Suivez les étapes ci-dessous : Allez sur www.afasonline.nl et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de Connexion géné. Help se fr help_se_119800 2021-11-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/96751.htm 2021-11-25 Changer ou oublier le mot de passe Vous définissez votre mot de passe la première fois que vous vous connectez. Vous pouvez lire ci-dessous comment modifier votre mot de passe ou en définir un nouveau si vous l&#8217;avez oublié. L&#8217;administrateur Profit de votre organisation ou le support AFAS ne peut pas modifier votre mot de Help se fr help_se_96751 2021-11-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116978.htm 2021-11-25 Wat moet ik doen als onze IP-adressen wijzigen? Als je IP-adressen wijzigen zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Meer informatie over eventuele whitelisting/blacklisting vind je hier onder. Exchange Voor de Exchange-koppeling (integratie van de Profit-agenda met Outlook) werken wij met allowlisting op basis van hostname. Al Inloggen,App connector,Exchange Techniek Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116978 2021-11-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/99323.htm 2021-11-25 I have a new telephone or telephone number. How do you sign on? Do you have a new telephone? In a few steps, you can again link this to AFAS Pocket and you can get going in Profit! Contents New telephone with number retention New telephone and new number After migration, you will not receive messages/notifications from AFAS Online New telephone with numb Login app Help se en help_se_99323 2021-11-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/120181.htm 2021-11-24 An I/O exception occurred Je krijgt deze melding bij het verzenden/ontvangen van de pensioenaanlevering APG. Oorzaak Deze melding krijg je door een fout aan de kant van APG. Oplossing Vanuit AFAS kunnen we deze melding helaas niet oplossen. De melding wordt op de server van APG gegenereerd en teruggekoppeld aan Profit, terwi Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_120181 2021-11-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/119779.htm 2021-11-23 Switching the authentication method You can always change the authentication method. For example, are you still using text messaging and do you want to switch to AFAS Pocket? Follow the steps below. Go to www.afasonline.nl and log in. Go to the Settings /Security tab. Click the authentication method that you want to use. Follow the Log in, Authorisation general Help se en help_se_119779 2021-11-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/119110.htm 2021-11-23 Configure Messagebird for text messaging The two-factor authentication for AFAS Online by using text messaging will end on 1 January 2022. We announced this during the AFAS Open of Profit 18. If you are still using text messages to log in, we recommend switching to two-factor authentication through AFAS Pocket or to single sign-on. You wil Logging in, Citrix Receiver general Help se en help_se_119110 2021-11-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_plv2.htm 2021-11-23 Logging into AFAS Online You use the AFAS Online platform to log in through two-factor authentication or single sign-on. Next, you start Profit Windows (which runs in Citrix) or InSite. Two-factor authentication With two-factor authentication you log in through AFAS Online. You log in with your email address + password an Authorisation, logging in general Help se en help_se_93390 2021-11-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_use_lost.htm 2021-11-23 I forgot my phone (log in through a colleague) You always need your own telephone in relation to two-factor authorisation. In the second step, you must always confirm through your phone. Have you forgotten your telephone? You can then sign on through a colleague. The colleague will receive a code through email that you can use to sign on. You ca Log in, Authorisation general Help se en help_se_93995 2021-11-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_use_edit_user.htm 2021-11-23 Change AFAS Online Portal account/login data You determine by means of the AFAS Online Portal whether you sign on with a text message code or AFAS Pocket with regard to two-factor authentication. You can also change your name and telephone number for the sign-on. You cannot change your email address yourself. Contents I have a new phone (with Log in, Authorisation general Help se en help_se_93450 2021-11-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_User_Start.htm 2021-11-23 Logging into AFAS Online for the first time using two-factor authentication. You need a new password for the new sign-on method using two-factor authorisation. You will create this password in this step. It is easiest, but not compulsory, to immediately download AFAS Pocket afterwards and to link it. Note: If you cannot carry out these steps, read the separate explanation Log in, Authorisation general Help se en help_se_93393 2021-11-23 https://help.afas.nl/help/FR/SE/119110.htm 2021-11-22 Configurer Messagebird pour les messages SMS L&#8217;authentification à deux facteurs pour AFAS Online par SMS cessera le 1er janvier 2022. Si vous utilisez toujours les messages SMS pour vous connecter, nous vous conseillons de passer à l&#8217;authentification à deux facteurs via AFAS Pocket ou à l&#8217;authentification unique. Vous trouver Connexion, Citrix Receiver géné. Help se fr help_se_119110 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/118396.htm 2021-11-22 La connexion AFAS en ligne par SMS s’arrêtera à partir du 1-1-2022 L&#8217;authentification à deux facteurs pour AFAS Online par SMS cessera le 1er janvier 2022. La raison de ce changement est que le SMS n&#8217;est pas le choix le plus sûr comme deuxième facteur de connexion. De nombreux acteurs utilisent encore les SMS comme second facteur, mais les rapports sur Connexion, Autorisation géné. Help se fr help_se_118396 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_plv2_after.htm 2021-11-22 Points d’attention Nouveau mode de connexion Commencez par ces points immédiatement après le changement. Modification des emplacements de fichier dans Windows : Si vous sauvegardiez des fichiers Profit sur un disque local, vous utilisiez tsclient. Ceci a changé. Sur la nouvelle plateforme, vous devez utiliser l'emplacement \\Client\[lettre de Connexion Help se fr help_se_93395 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Cncpt_Setup.htm 2021-11-22 Conceptfacturering instellen Avant de pouvoir utiliser une facturation de concept, vous devez d&#8217;abord la configurer. Als je factureert op basis van concepten moet je bij de facturering 'op regiebasis' altijd eerst een concept toevoegen voordat je een factuur genereert. Conceptfacturering instellen: Allez vers: Projets / Concepten Help se fr help_se_16972 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_User_2FA_web.htm 2021-11-22 Version Web au lieu de Citrix Receiver AFAS recommande Citrix Receiver pour travailler avec Profit Windows. Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas installer Citrix Receiver, vous pouvez exécuter Profit Windows dans un navigateur avec l'option Utiliser la version Web. Utilisez un navigateur pris en charge par AFAS . Différences entre C Connexion, Autorisation géné. Help se fr help_se_94674 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/106367.htm 2021-11-22 Ma tuile Profit (Citrix) ne démarre pas. Que puis-je faire ? (gestion du système) Votre tuile Profit ne s&#8217;ouvre pas après avoir effectué ces étapes  ? Dans cet article, vous trouverez toutes les causes et solutions possibles que vous pouvez examiner avec votre administrateur système. Récepteur Citrix, Connexion géné. Help se fr help_se_106367 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_User_2FA.htm 2021-11-22 Se connecter avec l’authentification à deux facteurs Avec l'authentification à 2 facteurs, la connexion se fait en deux étapes : vous vous connectez avec votre adresse e-mail et votre mot de passe puis vous confirmez l'inscription avec votre smartphone. Le mot de passe est valable pour Profit Windows et InSite, mais pas pour OutSite. Attention: Cette Connexion, Autorisation géné. Help se fr help_se_93405 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_User_Start.htm 2021-11-22 Première connexion à AFAS Online avec l’authentification à deux facteurs. Pour le nouveau mode de connexion avec authentification à deux facteurs, il vous faut un nouveau mot de passe, que vous allez créer à cette étape. Le plus simple &#8212; mais non obligatoire &#8212; est d&#8217;ensuite directement télécharger AFAS Pocket et de les relier. Attention : Vous ne pouvez Connexion, Autorisation géné. Help se fr help_se_93393 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_plv2.htm 2021-11-22 Se connecter sur AFAS Online Vous utilisez la plateforme AFAS Online pour vous connecter via une authentification à deux facteurs ou une authentification unique. Ensuite, vous démarrez Profit Windows (qui fonctionne dans Citrix) ou InSite. Authentification à deux facteurs Avec l&#8217;authentification à deux facteurs, vous vo Autorisation, connexion géné. Help se fr help_se_93390 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Config_EInv_EVerb_Deb.htm 2021-11-22 Verkooprelatie voor eVerbinding inrichten Je bepaalt per verkooprelatie/debiteur of je de facturen wilt verzenden via eVerbinding. Je stelt de verstrekkingswijze eVerbinding (UBL) in op het tabblad Digitaal . Zorg dat je het KvK-nummer of Bedrijfs-Id eVerbinding van de verkooprelatie bij de hand hebt. Je kunt deze gegevens ook importeren v eVerbinding Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79858 2021-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_PrmDut.htm 2021-11-19 Premieplicht (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Premieplicht volksve Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21307 2021-11-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/120082.htm 2021-11-19 Hoe verloon ik correcties tijdens de jaarovergang? (Flex) Bij de jaarovergang wil je ervoor zorgen dat uren en/of correctie over het voorgaande jaar in de juiste periode worden meegenomen. Dit zorgt voor correcte loonstroken en jaaropgaven en is daarnaast veel duidelijker voor de medewerker. Je kunt correcties over het voorgaande jaar via een jaaroverschri Jaarovergang Flex Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_120082 2021-11-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98652.htm 2021-11-16 Standaardrapportage 20XX IB Variant binnenlands biljet (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als de intermediair klaar is met het uitwerken van de aangifte IB verstuurt hij de rapportage. Het rapport dat vanuit de Rapportage wordt gegenereerd, is de afsluiting van het aangiftetraject. Je beschikt automatisch over een standaardrapportage variant binnenlands bi Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98652 2021-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Sttngs.htm 2021-11-16 HRM-instellingen verlof vastleggen Je legt vast hoe Profit het perioderecht berekent voor medewerkers met een werkrooster en hoe je tijdens het boeken van verlof omgaat met pauzes. HRM-instellingen verlof vastleggen: Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen . Ga naar het tabblad: Aan- en afwezigheid . Vink Verlofrecht bepalen op basis Verlof HRM Help se nl help_se_4795 2021-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117784.htm 2021-11-16 Thuiswerken inrichten Om ervoor te zorgen dat medewerkers de thuiswerkdagen kunnen vastleggen, doorloop je onderstaande inrichting. Let op! Wil je meer weten over hoe en wanneer je een thuiswerkvergoeding boekt en wat bijvoorbeeld de gevolgen zijn voor de reiskostenvergoeding? Raadpleeg het artikel Hoe boek ik een thuisw Dienstverband HRM Help se nl help_se_117784 2021-11-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98651.htm 2021-11-15 Standaardrapportage 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als de intermediair klaar is met het uitwerken van de aangifte IB verstuurt hij de rapportage. Het rapport dat vanuit de Rapportage wordt gegenereerd, is de afsluiting van het aangiftetraject. Je beschikt automatisch over een standaardrapportage voor de aangifte IB. D Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98651 2021-11-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_SysReq.htm 2021-11-15 Configuration minimale - nouveau mode de connexion Consultez la configuration minimale. Sauf mention contraire, la configuration minimale s'applique à la fois à l'authentification à deux facteurs et à l'authentification unique. Attention: À partir du 15 décembre 2021, TLS1.3 sera pris en charge pour la connexion à Profit Windows (trafic entrant uniq Connexion Help se fr help_se_93461 2021-11-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config.htm 2021-11-15 Configuration du nouveau mode de connexion AFAS passe à la plate-forme Citrix et à l&#8217;authentification à deux facteurs ou single sign on. Ce changement offre de nombreux avantages en termes de performance et de modularité. Utilisez la Méthode ci-dessous pour vous préparer aux nouvelles exigences relatives au système et aux préparatifs p Connexion Help se fr help_se_93453 2021-11-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config_SysReq.htm 2021-11-12 System requirements for the new sign-on method Study the system requirements. The system requirements apply to both two-factor authentication and single sign-on unless specified otherwise. Note: TLS1.3 is supported for connection to Profit (incoming traffic only). The support of TLS1.2 will be limited because some old ciphers will no longer be s Signing on app Help se en help_se_93461 2021-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Delete.htm 2021-11-12 Rapport verwijderen of blokkeren Als een rapport (tijdelijk) niet meer mag worden gebruikt, kun je dit blokkeren of verwijderen. Rapport verwijderenJe kunt alleen rapporten verwijderen die je zelf hebt toegevoegd. Rapporten die standaard met Small Business worden meegeleverd, kun je niet verwijderen. Een rapport kan gekoppeld zijn Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11876 2021-11-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106367.htm 2021-11-12 Mijn Profit-tegel (Citrix) start niet. Wat kan ik doen? (systeembeheer) Opent je Profit-tegel niet na het uitvoeren van deze stappen ? In dit artikel vind je alle mogelijke oorzaken en oplossingen die je kan doornemen samen met je systeembeheerder. Computer controleren Zorg dat je computer bij is met Windows Updates Open de instellingen op je computer en ga naar Bijwer Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106367 2021-11-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/106367.htm 2021-11-12 Mijn Profit-tegel (Citrix) start niet. Wat kan ik doen? (systeembeheer) Opent je Profit-tegel niet na het uitvoeren van deze stappen ? In dit artikel vind je alle mogelijke oorzaken en oplossingen die je kan doornemen samen met je systeembeheerder. Computer controleren Zorg dat je computer bij is met Windows Updates Open de instellingen op je computer en ga naar Bijwer Citrix Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_106367 2021-11-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/98812.htm 2021-11-11 La souris ne clique pas correctement/clique au mauvais endroit dans Profit. Que se passe-t-il ? Si votre souris ne clique pas au bon endroit dans Profit, c&#8217;est vraisemblablement que Profit est bloqué. Cela peut être dû aux paramètres DPI ou au fait que la taille du texte n&#8217;est pas la même sur les deux écrans. Paramètres DPI Modifiez les paramètres DPI/High DPI dans les propriétés Affichage, Connexion, Récepteur Citrix géné. Help se fr help_se_98812 2021-11-11 https://help.afas.nl/questionanswer/EN/SE/105249.htm 2021-11-11 Can AFAS Profit be used if you want to do the administration for several countries? To a certain extent, Profit can be used for the administration for several countries. Points of attention: AFAS only supports the legislation and regulations of the Netherlands and Belgium. We therefore do not maintain VAT tables, general ledger lines, etc. You can, however, configure all of this y AFAS, Administration general Question/answer se en questionanswer_se_105249 2021-11-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/105249.htm 2021-11-11 Can AFAS Profit be used if you want to do the administration for several countries? To a certain extent, Profit can be used for the administration for several countries. Points of attention: AFAS only supports the legislation and regulations of the Netherlands and Belgium. We therefore do not maintain VAT tables, general ledger lines, etc. You can, however, configure all of this y AFAS, Administration general Help se en help_se_105249 2021-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97126.htm 2021-11-11 Profit se bloque ou affiche un écran noir. Comment puis-je fermer Profit ? Si Profit se bloque, cela peut avoir plusieurs causes. Profit est vraiment bloqué : vérifiez en utilisant la touche Echap. Votre souris clique au mauvais endroit dans Profit. La fenêtre que vous avez ouverte a quitté l&#8217;affichage. Sortie forcée de Profit Fermez Profit de manière forcée avec la Connexion, Citrix Receiver géné. Help se fr help_se_97126 2021-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/99666.htm 2021-11-11 Profit est bloqué. Comment fermer Profit (Apple Mac) ? Un plantage de Profit plante peut avoir deux causes. Profit a planté. Sortie forcée de Profit Fermez Profit de force avec la combinaison de touches CTRL + FN + ALT + Backspace . Ensuite, choisissez Se déconnecter ou Sign out. Ouvrez à nouveau Profit après l&#8217;avoir fermé. Vous allez être conne Connexion, Citrix Receiver géné. Help se fr help_se_99666 2021-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/105249.htm 2021-11-11 Peut-on utiliser AFAS Profit si l’on veut faire de l’administration pour plusieurs pays ? Dans une certaine mesure, Profit peut être utilisé pour faire l&#8217;administration de plusieurs pays. Points d&#8217;attention : AFAS soutient uniquement les lois et règlements des Pays-Bas et de la Belgique. Nous ne tenons donc pas de tableaux de TVA, de lignes de grand livre, etc. En revanche, AFAS, Administration géné. Help se fr help_se_105249 2021-11-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101826.htm 2021-11-11 Er is geen valuta toewijzing aanwezig voor rekening X, of de toewijzing is geblokkeerd Je krijgt deze melding bij het boeken op een grootboekrekening. Oorzaak Deze melding krijg je als er een voorkeursvaluta is ingevuld. Hierdoor worden alle andere valutatoewijzingen automatisch geblokkeerd. Het is ook mogelijk dat het veld in valuta niet is aangevinkt in de eigenschappen van de groot Valuta Financieel Melding se nl melding_se_101826 2021-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/119991.htm 2021-11-11 Kamer van Koophandel Je kunt de jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KvK deponeren vanuit Profit. De aan te leveren gegevens zijn gebaseerd op de Rapportagecockpit van Profit. Door deze wijze van aanleveren kun je veel tijd besparen, omdat de papieren aanlevering tot het verleden behoort. Niet alle Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_119991 2021-11-11 https://help.afas.nl/video/video_1QnaOJVVt4U 2021-11-10 Doorontwikkeling delegatiemodel - AFAS Open 2021 Met het delegatiemodel kan bijvoorbeeld een manager bepaalde taken standaard 'uitbesteden' aan een medewerker. Je hebt nu meer mogelijkheden. Daarnaast kun je delegatiecategorieën toevoegen op basis van je eigen typen dossieritem van HRM. AFAS Videotraining se nl video_1qnaojvvt4u 2021-11-10 https://help.afas.nl/video/video_mbD4PnuFQyk 2021-11-09 Doorontwikkeling koppeling Graydon - AFAS Open 2021 De koppeling met Graydon is in Profit 19 verder doorontwikkeld. AFAS Videotraining se nl video_mbd4pnufqyk 2021-11-09 https://help.afas.nl/video/video_Wem8Pmn7CaU 2021-11-09 Externe werving en selectie via OutSite - AFAS Open 2021 In Profit 19 is er een nieuwe functionaliteit waarbij het externe werving-en-selectiebureau sollicitanten kan voorstellen en beheren in OutSite. De sollicitant kan uiteindelijk worden overgedragen aan de werkgever door middel van de nieuwe workflow "Overdragen sollicitant (Profit)". AFAS Videotraining se nl video_wem8pmn7cau 2021-11-09 https://help.afas.nl/video/video_DpoT3PnCM8k 2021-11-09 Optimalisatie Keuzemodel - AFAS Open 2021 Voor het keuzemodel zijn nieuwe functionaliteiten beschikbaar. AFAS Videotraining se nl video_dpot3pncm8k 2021-11-09 https://help.afas.nl/video/video_TuieKAf47IE 2021-11-09 Optimalisatie transitievergoeding - AFAS Open 2021 Voor het aanvragen van een transitievergoeding zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd. AFAS Videotraining se nl video_tuiekaf47ie 2021-11-09 https://help.afas.nl/video/video_akRy1JmCRhQ 2021-11-09 Optimalisatie controleren loonaangifte - AFAS Open 2021 Het controleren van de loonaangifte had in veel gevallen een lange doorlooptijd. Hierdoor was niet snel duidelijk of eerder geconstateerde fouten al waren opgelost voor de loonaangifte. Om dit proces te versnellen is de controle van de loonaangifte geoptimaliseerd. Vanaf nu voert Profit een verkorte AFAS Videotraining se nl video_akry1jmcrhq 2021-11-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Set_EntlayOutput.htm 2021-11-08 E-mailen en afdrukken in boekingslay-out instellen Per trajectonderdeel (offerte, ontvangst, verkooporder, factuur, etc) kun je eventueel in de boekingslay-out instellen hoe het aan de relatie verstrekt moet worden: e-mailen en/of afdrukken. Je kunt daar instellen of je wilt dat bijv. een order nooit of altijd gemaild wordt, of dat er een vraag moet E-mail,Afdrukken,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_41163 2021-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report.htm 2021-11-08 Fiscale rapportage Als de intermediair klaar is met het uitwerken van de aangifte drukt hij de rapportage af. Het rapport dat vanuit de Rapportage wordt gegenereerd, is de afsluiting van het aangiftetraject. Deze rapportage kun je helemaal op je eigen wensen afstemmen. Je kunt de rapportage ook opslaan in het dossier Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_10276 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_GHSelDVTKIw 2021-11-08 Job alert - AFAS Open 2021 Met de huidige krapte op de arbeidsmarkt is het zoeken naar de juiste kandidaat en uitdaging. Hoe eerder je een vacature onder de aandacht kan brengen, hoe beter. Met de nieuwe job alert functionaliteit is hiervoor een extra stuk gereedschap beschikbaar. Gebruikers kunnen in In- & OutSite de door jo AFAS Videotraining se nl video_ghseldvtkiw 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_AdakfyCg7fM 2021-11-08 Loonkosten naar project - AFAS Open 2021 Direct vanuit de salarisverwerking loonkosten op een project boeken als nacalculatieregels? Met de nieuwe functionaliteit "Loonkosten naar project" behoord dit tot één van de mogelijkheden in de software. Vanuit de functie- en/of formatieverdelingsregels kan een project gekoppeld worden. Nadat het s AFAS Videotraining se nl video_adakfycg7fm 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_6JP5UoKQDmM 2021-11-08 Subberichtsjablonen - AFAS Open 2021 Het is nu mogelijk om berichtsjablonen uit te bereiden met de zogehete subsjablonen. Dit houdt in dat je extra gegevensverzamelingen kunt koppelen aan je berichten en deze kunt gebruiken om regels met bijvoorbeeld openstaande facturen- of taken te tonen. Je kunt zo nog rijkere e-mails versturen aan AFAS Videotraining se nl video_6jp5uokqdmm 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_UPtk2TXCRlU 2021-11-08 Profiel vanuit de workflow starten - AFAS Open 2021 Vanuit een workflow actie en signaal is het mogelijk om een nieuw type dossieritem te starten. Hier hebben we nu de mogelijkheid aan toegevoegd om direct een profiel te kunnen selecteren. Dit stelt je in staat om je processen nog beter te stroomlijnen met vooraf ingevulde processen. Dit zorgt ervoor AFAS Videotraining se nl video_uptk2txcrlu 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_fSyakZdyP-g 2021-11-08 Optimalisaties transitorische boekingen vanuit abonnementen naar financieel - AFAS Open 2021 Er zijn nu 2 nieuwe methodes van transitorische verdeling toegevoegd naast de Pro-rata methode die al beschikbaar was in Profit. De evenredige methode zorgt ervoor dat er een goede vergelijking gemaakt kan worden tussen kosten en omzet die financieel geboekt worden over een aantal periodes omdat hie AFAS Videotraining se nl video_fsyakzdyp-g 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_ewLIpBkD8Yk 2021-11-08 Matrix uren boeken - AFAS Open 2021 Na de introductie van het kalender en stapelboeken van uren in InSite presenteren we nu een derde nieuwe variant voor het boeken van uren namelijk het nieuwe Matrix uren boeken per week. Vooral gemaakt voor situaties waarbij medewerkers voor een langere tijd op dezelfde projecten boeken en waarmee j AFAS Videotraining se nl video_ewlipbkd8yk 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_-aJmQs8_SlE 2021-11-08 Factuurtermijnen aanmaken en onderhouden in InSite - AFAS Open 2021 Vanaf nu is het mogelijk om factuurtermijnen aan te maken en te onderhouden vanuit InSite. Daarnaast hebben we ook projectvoortgang beschikbaar gemaakt zonder OHW-integratie zodat er nu technische voortgang kan worden vastgelegd op een project. Op basis van deze technische voortgang stellen wij in e AFAS Videotraining se nl video_-ajmqs8_sle 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_gSChY73VwM0 2021-11-08 Deelverkoop Vaste Activa - AFAS Open 2021 Je wilt vijf laptops verkopen van de als set van tien aangeschafte laptops. Vanaf nu kun je dat registeren in de module Vaste Activa door een deelverkoop of deelafvoer te verwerken. Na de registratie van de deelverkoop blijft het aangemaakte actief in gebruik voor de resterende aanschafwaarde en afs AFAS Videotraining se nl video_gschy73vwm0 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_RRnR8soOrpk 2021-11-08 Afletteren met deelbetaling - AFAS Open 2021 Vanuit het debiteurenoverzicht openstaande posten kun je openstaande facturen en betalingen van debiteuren afletteren. Eerder kon dit alleen wanneer de bedragen 1 op 1 overeen kwamen of wanneer deze viel binnen het ingestelde betalingsverschil. Je kunt nu ook deelbetalingen afletteren, zodat het res AFAS Videotraining se nl video_rrnr8soorpk 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_jAWbCOnNH1I 2021-11-08 Meerdere bijlagen opnemen bij een inkoopfactuur - AFAS Open 2021 Vanaf nu kun je direct meerdere bijlagen toevoegen aan financiële dagboekmutaties bij het boeken van een inkoopfactuur, verkoopfactuur en het memoriaal. Zo kun je bijvoorbeeld bij het boeken van een inkoopfactuur direct een factuurspecificatie toevoegen. AFAS Videotraining se nl video_jawbconnh1i 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_z7IhSKj5zCM 2021-11-08 Workflow bij memoriaalboeking - AFAS Open 2021 Je kunt nieuwe memoriaalboekingen beoordelen via de workflow. Profit bepaalt automatisch wie de boeking moet beoordelen (budgethouder, interne projectleider, beoordelaars op basis van het procuratieschema, etc.). Hierdoor houd je meer grip op budgetten, omdat immers ook via het memoriaal boekingen t AFAS Videotraining se nl video_z7ihskj5zcm 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_2-9HIPoEe48 2021-11-08 Import overlopende posten incl. projectboekingen - AFAS Open 2021 In Profit 18 is mooie functionaliteit uitgeleverd voor het boeken van overlopende posten. Deze posten kun je handmatig aanmaken in de periodeafsluiting. Vanaf Profit 19 kun je deze posten ook importeren, wat het boeken van grotere overlopende posten aanzienlijk eenvoudiger en sneller maakt tijdens d AFAS Videotraining se nl video_2-9hipoee48 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_UQeG81QE718 2021-11-08 Groepen in procuratieschema - AFAS Open 2021 Het procuratieschema wordt bij steeds meer workflows gebruikt. Tot nu toe kon je echter maar één gebruiker per grens instellen. Dit zorgt soms voor vertraging in de workflow omdat die specifieke gebruiker akkoord moet geven om de workflow doorgang te laten vinden. Vanaf Profit 19 kun je ook gebruike AFAS Videotraining se nl video_uqeg81qe718 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_dG_mSpkuFuY 2021-11-08 Afsluiten dienstverband + aanzegverplichting - AFAS Open 2021 Onder de Nederlandse wetgeving is een werkgever verplicht minimaal een maand voordat een contract voor bepaalde tijd afloopt Aan te zeggen. Dit betekent dat de werkgever moet aangeven of deze het contract wil verlengen of stopzetten. Vanaf nu is in de contractgegevens van de medewerker het veld Aang AFAS Videotraining se nl video_dg_mspkufuy 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_fw3emuA0xpI 2021-11-08 Overstappen op uren per dag - AFAS Open 2021 Om over te stappen om het nieuwe type rooster uren per dag leveren we in deze update een mogelijkheid mee om eenvoudig over te stappen. AFAS Videotraining se nl video_fw3emua0xpi 2021-11-08 https://help.afas.nl/video/video_w6ti9b_pfNw 2021-11-08 Verlofopbouw via aanvullende roosteruren (ATV) - AFAS Open 2021 Steeds meer regelingen voorzien in de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen door structureel meer uren in te roosteren dan het aantal contracturen waarvoor de medewerker betaald wordt. Het opgebouwde verlof kan de medewerker dan op een later moment opnemen. Vanaf nu kan je hiervoor een verlofsoo AFAS Videotraining se nl video_w6ti9b_pfnw 2021-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_FxdAst_Sttngs.htm 2021-11-08 Vaste activa instellingen De vaste activainstellingen gelden voor de hele omgeving. Let op: Je kunt de instellingen niet meer wijzigen nadat er gejournaliseerd is, met uitzondering van het veld Non-profitinstelling (Controle 'Wet werken aan winst' niet van toepassing) . Mocht je de instellingen toch willen wijzigen nadat je Vaste activa Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20798 2021-11-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Report_CoC.htm 2021-11-03 Jaarstukken deponeren bij de KvK inrichten Je kunt de jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KvK deponeren vanuit Profit. De aan te leveren gegevens zijn gebaseerd op de Rapportagecockpit van Profit. Door deze wijze van aanleveren kun je veel tijd besparen, omdat de papieren aanlevering tot het verleden behoort. Niet alle Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47518 2021-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SurTax_Fill.htm 2021-10-29 Toeslag uitwerken Je vult de toeslagen in via de cockpit van de cliënt IB. Bij het toevoegen van een nieuwe toeslag bij een cliënt IB worden zoveel mogelijk bekende gegevens overgenomen. Alleen de meest recente gegevens worden overgenomen op basis van deze volgorde: De aangifte IB van het betreffende toeslagjaar.De g Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48625 2021-10-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Cntrl.htm 2021-10-29 Toeslag controleren Bij het afsluiten van de toeslag verschijnt een naloopscherm. Op basis van dit scherm wordt bepaald of de toeslag Alleen-lezen is en/of Gereed voor verzending. Toeslag controleren: Open de cockpit van de cliënt IB voor wie je de toeslag wilt uitwerken. Selecteer het juiste fiscale jaar. Klik op: Toe Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48647 2021-10-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119836.htm 2021-10-29 Verlofsaldo Terwijl je je uren boekt in InSite kun je je verlofsaldo raadplegen. Dit geldt voor de boekingslay-outs voor het kalender- en stapelboeken en matrix uren boeken per week in InSite en moet eerst ingericht zijn. Open InSite. Ga naar het uren boeken. Klik op de actie: Verlofsaldo . Vervolgens zie je je Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_119836 2021-10-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_AOL_Env.htm 2021-10-28 Omgevingen beheren Dit gedeelte heeft betrekking op het beheren van omgevingen, zoals het toevoegen of verwijderen van omgevingen. AFAS ontzorgt je zoveel mogelijk bij het beheren van omgevingen. AFAS maakt elke dag automatisch een reservekopie (backup) van productieomgevingen. Je vindt meer informatie over dit onderw Omgeving Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_49110 2021-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Doss_Source.htm 2021-10-28 Brongegevens Via een brongegeven leg je vast waar het gegeven vandaan komt. Je kunt brongegevens naar eigen inzicht gebruiken. Bij campagnes is de toepassing als volgt: je voegt voor iedere campagne een bronwaarde toe. Als je forecasts gebruikt, voeg je bronwaarden toe die voor de organisatie bij forecasts relev Dossier CRM Help se nl help_se_4538 2021-10-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119551.htm 2021-10-28 Controleoverzicht memoriaalboekingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt nieuwe memoriaalboekingen beoordelen via de workflow. Hierbij is het mogelijk dat je boeking tijdens of na het beoordelingsproces gewijzigd wordt. De memoriaalboekingen zal dan niet opnieuw worden beoordeeld (de boeking gaat dus niet opnieuw de workflow in). R Rapport Financieel Content se nl content_se_119551 2021-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Health.htm 2021-10-26 Zorgverzekeringswet (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Inkomensafhankelijke Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21365 2021-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Procur_Workfl.htm 2021-10-26 Workflow inrichten voor procuratieschema Het procuratieschema werkt in de workflows voor inkoopaanvragen, inkoopoffertes, inkooporders, memoriaalboekingen en inkoopfacturen. Hieronder zie je de uitwerking voor het instellen van de workflow voor inkoopfacturen. Je kunt, als je de workflows met het procuratieschema hebt ingesteld, ook de voo Procuratieschema Ordermanagement Help se nl help_se_118940 2021-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_PerDed_Health.htm 2021-10-26 Alimentatie, zorgkosten en giften (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Alimentatie, zorgkos Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21353 2021-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3_Own.htm 2021-10-26 Bezittingen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Bezittingen Oms Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21345 2021-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_Refr_Data.htm 2021-10-26 Gegevens van een werkblad vernieuwen Je ververst een werkblad om hierin de meest recente gegevens uit Profit op te halen. Je kunt een analyse alleen verversen als het PCC gekoppeld is aan je omgeving. Inhoud Gegevens handmatig vernieuwen Werkblad opnieuw opbouwen Gegevens automatisch vernieuwen Gegevens handmatig vernieuwen Je Analyse Output Help se nl help_se_11508 2021-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin.htm 2021-10-26 Financieel Wil je de financiële processen van de organisatie zoveel mogelijk automatiseren? Processen zoals het verzamelen van financiële gegevens, het verwerken van (inkoop- en verkoop) facturen en het bewaken van debiteuren en crediteuren automatiseren en integreren? Wil je het bankafschriften en journaalpos gebruik Financieel Help se nl help_se_19413 2021-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box2.htm 2021-10-26 BOX2 Belastbaar inkomen uit aanmerkelijk belang (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belastbaar inkomen u Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21335 2021-10-26 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110656.htm 2021-10-25 Inkooporder zonder procuratieschema Met deze workflow kun je inkooporders laten beoordelen door de juiste beoordelaars, bijvoorbeeld door de budgethouder of het Hoofd Inkoop. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij secundaire inkoop voor eigen gebruik. De workflow is niet ingericht voor beoordelen via het procuratieschema . Schema van de wor Procuratieschema,Inkooporder,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_110656 2021-10-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110749.htm 2021-10-25 Inkoopofferte zonder procuratieschema Met deze workflow kun je inkoopoffertes laten beoordelen door de juiste gebruikers, bijvoorbeeld door de budgethouder of het Hoofd Inkoop. Na akkoord kan de inkoopofferte omgezet worden naar een inkooporder. Gebruik je de workflow inkooporder , dan wordt in die workflow rekening gehouden met de pro Procuratieschema,Inkoopofferte,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_110749 2021-10-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110748.htm 2021-10-25 Inkoopofferte met procuratieschema Met deze workflow kun je inkoopoffertes laten beoordelen door de juiste gebruikers, bijvoorbeeld door de budgethouder of het Hoofd Inkoop. Na akkoord kan de inkoopofferte omgezet worden naar een inkooporder. Gebruik je de workflow inkooporder , dan wordt in die workflow rekening gehouden met de pro Procuratieschema,Inkoopofferte,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_110748 2021-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_Facils.htm 2021-10-25 Inkomensvoorzieningen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: (Negatieve) uitgaven Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21331 2021-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_PerPay.htm 2021-10-25 Periodieke uitkeringen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Alimentatie en perio Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21325 2021-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_House.htm 2021-10-22 Belastbare inkomsten uit eigen woning (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Belastbare inkomsten Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21323 2021-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Summry.htm 2021-10-21 Verzamelstaat (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Overzicht drempelink Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21299 2021-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_New_AddExt.htm 2021-10-20 Bestaand actief met afschrijvingen toevoegen Als je start met Small Business of met het onderdeel Vaste activa , moet je bestaande activa vastleggen waarop reeds is afgeschreven. Je legt bij dergelijke activa zowel de aanschafwaarde vast als de stand van reeds verrichte afschrijvingen. Je legt de reeds verrichte afschrijvingen vast als een to Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_119189 2021-10-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/119662.htm 2021-10-19 Cliënt IB / Aangifte erfbelasting afgekeurd Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de aangifte Erfbelasting van een cliënt IB is afgekeurd. Voorbeeld signaaltekst Let op! Elektronisch ingediende aangifte Erfbelasting 20XX van cliënt Kees Zandbergen, BSN 123456789 is afgekeurd. Bestemming Behandelaar en beoordelaar. Direct naar Si Cliënt IB,Erfbelasting,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_119662 2021-10-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98116.htm 2021-10-19 Cliënt IB/Aangifte afgekeurd Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de aangifte van een cliënt IB is afgekeurd. Voorbeeld signaaltekst Let op! Elektronisch ingediende aangifte IB 20XX van cliënt Kees Zandbergen, BSN 123456789 is afgekeurd. Bestemming Behandelaar en beoordelaar. Direct naar Signalen Signalen teste Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98116 2021-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_AtvScl.htm 2021-10-15 ATV op basis van type rooster Werktijden, wisselende weken Een medewerker met een rooster van het type Werktijden, wisselende weken kan via een werkrooster ATV-recht opbouwen, bijvoorbeeld als hij een contract heeft van 36 uur per week, terwijl hij elke week 40 uur werkt. Hierdoor bouwt hij elke week 4 uur ATV op. Inhoud Beschrijving Verlofsoort ATV op bas Verlof HRM Help se nl help_se_10552 2021-10-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115900.htm 2021-10-15 Waarom staat het BSN nog op de jaaropgave? In het Handboek Loonheffingen staat een lijst met verplichte onderdelen van een jaaropgave. Hierin staat ook 'het burgerservicenummer van de werknemer'. Vanuit AFAS leveren we daarom een jaaropgave uit inclusief het veld Burgerservicenummer (BSN). Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115900 2021-10-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116710.htm 2021-10-15 Waarom verlaagt Profit het saldo Wettelijk verlof bij het opnemen van onbetaald ouderschapsverlof? Als je bij een medewerker onbetaald verlof boekt, verlaagt Profit het perioderecht op de andere verlofsoorten, omdat een medewerker conform arbeidsrecht geen perioderecht kan opbouwen over onbetaalde uren. Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116710 2021-10-15 https://help.afas.nl/video/video_0HAx9XMAuxo 2021-10-14 Draaiboek indienst/uitdienst medewerkers In deze videotraining laat ik zien hoe je met een draaiboek in Profit gemakkelijk taken en verantwoordelijkheden regelt bij de onboarding en offboarding van medewerkers. 🎬 Inhoud video: 0:00 min Inleiding draaiboek indienst & uitdienst (on- & offboarding) 1:12 min Inrichting draaiboek 2:55 min - Vo Medewerker HRM Videotraining se nl video_0hax9xmauxo 2021-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Start.htm 2021-10-14 Beginnen met InSite Dit gedeelte is een inleiding op InSite, de webapplicatie bij Profit. Deze beschrijving heeft alleen betrekking op de algemene werking en niet op specifieke functionaliteit en workflows. Het gebruik van de menustructuur, invulformulieren, etc wordt niet toegelicht. Elke InSite-site kan namelijk ande Info InSite/OutSite Help se nl help_se_59789 2021-10-14 https://help.afas.nl/video/video_Y0NfySuI82w 2021-10-14 Introductie van InSite InSite is de webapplicatie bij AFAS Profit en is voor je interne website ofwel je intranet. Deze videotraining toont een introductie van wat Insite zoal te bieden heeft. 🚩 Meer informatie Beginnen met InSite: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Start.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE/In Gebruiker InSite/OutSite,Output,Algemeen,Pocket,HRM Videotraining se nl video_y0nfysui82w 2021-10-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/109483.htm 2021-10-12 Inkooprelatie Met deze muterende workflow ben je als instuurder in staat om een nieuwe inkooprelatie/crediteur te laten beoordelen en aan te maken. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt binnen deze workflow: Conce Inkooprelatie,Dossier CRM Content se nl content_se_109483 2021-10-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98164.htm 2021-10-08 Uitloop op project (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Als je voortgang bijhoudt op projectactiviteiten, worden 'uren besteed' en 'uren nog nodig' bepaald. Op basis hiervan weet je of je uit gaat lopen. Als dat het geval is, krijg je een signaal. Voorbeeld signaaltekst Installatie en implementatie systeem (300068) lo Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_98164 2021-10-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/119473.htm 2021-10-06 Hoe verwerk ik de RVU-regeling tegen de witte tabel? In bijvoorbeeld de cao Sociale Werkvoorziening is een RVU-regeling opgenomen waarbij een medewerker in dienst blijft en in plaats van salaris een RVU-uitkering krijgt uitbetaald. Meestal wordt zo'n uitkering tegen de groene tabel verloond. Er zijn situaties, zoals in eerder genoemde cao, dat je toch Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_119473 2021-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Huuskes.htm 2021-10-01 Huuskes OCI-koppeling In de koppeling met Huuskes worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Huuskes lezen. Inhou OCI Ordermanagement Help se nl help_se_111268 2021-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Keys.htm 2021-10-01 Sneltoetsen in InSite Je hebt verschillende manieren om sneltoetsen te gebruiken bij het afhandelen van workflows. Afhandelen via regelactie: De snelste manier om taken af te handelen is via de weergave. Je gebruikt deze acties voor routinematige werkzaamheden. Je opent de taak niet, maar je handelt deze direct af. Plaat Raadplegen InSite/OutSite Help se nl help_se_105578 2021-10-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97249.htm 2021-10-01 Waarom komen de SBA's voor de cliënt IB / VPB niet binnen? Controleer eerst het volgende: Heeft de klant al wel de aanslag op papier ontvangen? Is er een machtiging actief? Als het antwoord op beide punten ja is, dan zou hiervoor ook een digitaal bericht verstrekt moeten zijn. Een mogelijke oorzaak van het niet binnenkomen van de SBA is dat het certifi Aanslagen Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97249 2021-10-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115942.htm 2021-10-01 Hoe wijzig ik van boekjaar in de uitstelregeling? Je verandert de jaarinstelling met de volgende stappen: Ga naar Fiscaal / Algemeen / Jaarinstelling . Wijzig de jaarinstelling. Vervolgens kan je het uitstelbestand aanvragen. Uitstelregeling Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115942 2021-10-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106532.htm 2021-10-01 Cannot insert duplicate key row in object 'dbo.AfasKnBankAccountBcn' Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een bankrekeningnummer bij een debiteur. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het bankrekeningnummer nog bestaat bij de persoon en/of de medewerker. Oplossing Je lost deze melding op door het bankrekeningnummer zowel op persoon (CRM / Organisatie/persoon Debiteur Financieel Melding se nl melding_se_106532 2021-10-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117506.htm 2021-10-01 Administratie staat ingesteld bij de facturerings-instellingen Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een administratie. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er instellingen op administratie niveau staan die eerst verwijderd moeten worden voordat verwijderen van de administratie mogelijk is. Oplossing Je lost deze melding op door naar het desbetreffend Administratie Financieel Melding se nl melding_se_117506 2021-10-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97393.htm 2021-10-01 Waarom tonen de rapporten 'Balans' en 'Toelichting op de balans' en 'Winst en verlies' en 'Toelichting op de winst - en verliesrekening' geen resultaten? Het is alleen mogelijk om deze rapporten te vullen als de rapportage voor dat jaar is aangemaakt. Je kan deze gegevens niet zomaar ophalen via Financieel / Uitvoer / Rapport . De rapportage maak je als volgt aan: Ga naar Financieel / Grootboek / Overzicht / Rapportagecockpit . Klik op Nieuw om Rapportage Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97393 2021-10-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99378.htm 2021-10-01 Waarom is het salaris bij medewerkers met een min/max-schaal niet verhoogd na de CAO Update? Is er een CAO Update geïnstalleerd waarin de bedragen in min/max-loonschalen zijn verhoogd? Dan heeft dat gevolgen voor de salarissen van de medewerkers. Er zijn in dit geval twee situaties: Salarisverhoging met terugwerkende kracht (TWK) AFAS verhoogt de bedragen in de loonschalen met de percentage Cao,Dienstverband Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99378 2021-10-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99986.htm 2021-10-01 File is locked Je krijgt deze melding bij: Het afhandelen van een betaalbestand in de wachtrij Het afhandelen van een auditfile in de wachtrij. Het afhandelen van een incasso-opdracht in de wachtrij Er komt een blokkering op de betaalopdracht/incasso-opdracht/auditfile en daardoor kan je de taak niet afhandelen. Betaling Financieel Melding se nl melding_se_99986 2021-10-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/99986.htm 2021-10-01 File is locked Je krijgt deze melding bij: Het afhandelen van een betaalbestand in de wachtrij Het afhandelen van een auditfile in de wachtrij. Het afhandelen van een incasso-opdracht in de wachtrij Er komt een blokkering op de betaalopdracht/incasso-opdracht/auditfile en daardoor kan je de taak niet afhandelen. Betaling Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_99986 2021-10-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/119363.htm 2021-09-29 Kan het profiel niet opslaan. Het is niet toegestaan om een profiel te blokkeren als dit nog niet in gebruik is. Het beoordeelprofiel is nog in gebruik bij het aanmaakprofiel Y Je krijgt deze melding bij het blokkeren van een profiel. Oorzaak Deze melding krijg je als het beoordeelprofiel nog gekoppeld is aan een aanmaakprofiel, waardoor je het profiel niet kan blokkeren. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Je lost de melding op door het aanmaakprofiel te open Profiel Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_119363 2021-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Format.htm 2021-09-27 Autorisatie o.b.v. formatieverdeling Als je gebruikersgroepen vult op basis van selecties, gebruikt Profit standaard de organisatorische eenheid van de medewerker. Het is ook mogelijk om de organisatorische eenheid uit de formatieregels van de medewerker te gebruiken. Hierdoor is het mogelijk dat een medewerker meer dan één organisator Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_23005 2021-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purchs_InvClosed_Config.htm 2021-09-27 Journaalpost inkoopfactuur in geblokkeerde periode inrichten Je kunt een journaalpost van een inkoopfactuur wijzigen in een geblokkeerde periode, via een autoriseerbare actie. Voordat je dit kunt gebruiken moet je deze functionaliteit eerst activeren, autoriseren en inrichten. Inhoud Inkoopfactuur in geblokkeerde periode activeren Autoriseren Dagboeken t Inkoopfactuur,Journaalpost,Mutatie Financieel Help se nl help_se_113332 2021-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_OCIprf_Test.htm 2021-09-27 OCI-koppeling testen Je kunt de OCI-koppeling testen. Stap 1: Zorg dat in je OCI-profiel de test-velden gevuld zijn. In het OCI-profiel zullen de adressen voor het testen bij de inkooprelatie gevuld zijn als je een voorgedefinieerd OCI-profiel hebt. Als je zelf een OCI-profiel hebt ingericht gebaseerd op het Profit-prof OCI Ordermanagement Help se nl help_se_101980 2021-09-27 https://help.afas.nl/video/video_tpn1pb0ws1Q 2021-09-23 Webinar Prinsjesdag 2021 Op dinsdag 21 september was het Prinsjesdag. Benno Welmers, manager cao beheer, volgt deze dag elk jaar op de voet. Ook dit jaar spit hij de Miljoenennota, Rijksbegroting én alle kranten door, zodat hij jou op de dag na Prinsjesdag in een half uur op de hoogte kan brengen van de belangrijkste wijzig AFAS Videotraining se nl video_tpn1pb0ws1q 2021-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_Calc.htm 2021-09-23 Dienstenberekening in Item en btw-code voor btw-berekening in btw- en icp-aangifte Als er sprake is van een dienst dan moet je dit in Profit bij de betreffende werksoort/artikel en de btw-code in het veld Dienstenberekening vastleggen in verband met de juiste btw-berekening in de btw- en icp-aangifte. Je vinkt Dienstenberekening aan in de eigenschappen: van de werksoort (en arti Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35547 2021-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Staples.htm 2021-09-21 Staples OCI-koppeling In de koppeling met Staples worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Staples lezen. Inhoud OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113439 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_SolarNederland.htm 2021-09-21 Solar Nederland OCI-koppeling In de koppeling met Solar Nederland worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Solar Nederland lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Ar OCI Ordermanagement Help se nl help_se_111270 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Conrad.htm 2021-09-21 Conrad OCI-koppeling In de koppeling met Conrad worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Conrad lezen. Inhoud Type koppeling Inrichting OCI-profiel Webshop Punchout Artikel aanmaken Art OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113220 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_BMN.htm 2021-09-21 BMN Bouwmaterialen OCI-koppeling In de koppeling met BMN Bouwmaterialen worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je BMN Bouwmat OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113312 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Bidfood.htm 2021-09-21 Bidfood OCI-koppeling In de koppeling met Bidfood worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Bidfood lezen. Inhoud OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113689 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Bechtle.htm 2021-09-21 Bechtle OCI-koppeling In de koppeling met BECHTLE worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je BECHTLE lezen. Inhoud OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113234 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_ARP.htm 2021-09-21 ARP OCI-koppeling In de koppeling met ARP worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je ARP lezen. Inhoud Type ko OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113232 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/113795.htm 2021-09-21 OCI-profiel aanvullen/wijzigen Je kunt het OCI-profiel wijzigen en in bepaalde gevallen aanvullen zoals: Een afwijkende ontvanger en verzender meesturen in de inkooporder via xml Meerdere afleveradressen koppelen Artikelgroepen koppelen of wijzigen Shared secret meegeven Vrije velden toevoegen Inhoud Afwijkende verzender/o OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113795 2021-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_OCIprf_Upd.htm 2021-09-21 Inkooporder via cXML (OCI) raadplegen Met de OCI-koppeling kun je een inkooporder via cXML versturen naar de leverancier. Dit moet je eerst inrichten . Zodra je via Output of via de workflow voor het verstrekken van de inkooporder via cXML het gekozen zal Profit altijd een inkooporder in cXML aanmaken en opslaan. Dit wordt niet beïnvloe OCI Ordermanagement Help se nl help_se_113070 2021-09-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/119216.htm 2021-09-21 Hoe krijg ik inzicht in de medewerkers die gebruik maken van AFAS Pocket? Via Algemeen / AFAS Pocket / Gebruikers is een lijst te raadplegen met alle medewerkers die toegang hebben tot AFAS Pocket. Zo heb je direct overzicht in wie AFAS Pocket gebruikt en hoeveel medewerkers de AFAS Pocket gebruiken. Inloggen Algemeen,Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_119216 2021-09-21 https://help.afas.nl/video/video_To2PWoyohuk 2021-09-20 Cursusmanagement: evenementen vastleggen - Makkelijk interne en externe evenementen organiseren Koen vertelt je hoe je evenementen eenvoudig inricht en beheert. Dit is zowel toepasbaar voor interne als externe evenementen. Met de tips van Koen kun je cursusmanagement snel in gebruik nemen en voor alle verschillende soorten evenementen en cursussen inzetten. AFAS Videotraining se nl video_to2pwoyohuk 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_TUyD-yLJKw8 2021-09-20 Automatiseren met signalen - Signaleren kun je leren Met signalen maak je jouw werk en dat van jouw collega's leuker en eenvoudiger. Wil je weten hoe je kan automatiseren met signalen? Of wil je tips en trucs hoe je kan filteren binnen signalen? Milo neemt je in deze sessie mee in de talloze mogelijkheden van signalen. AFAS Videotraining se nl video_tuyd-yljkw8 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_rIULtVYD-xs 2021-09-20 De basis van connectoren en hoe onderhoud je ze - Verbind de wereld met AFAS In een wereld waar je bijna alles kan verbinden is kennis en kunde belangrijk. Vaak kunnen specifieke termen of lastige processen het idee van connectoren ontastbaar maken. Wat moet je ermee? Wat kan ik ermee? Allemaal terechte vragen waar het antwoord soms lastig op te vinden is. Met deze sessie kr AFAS Videotraining se nl video_riultvyd-xs 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video__DBVQnsGHCk 2021-09-20 Aan de slag met werkbonnen Je wil jouw servicemedewerkers zo efficiënt en prettig mogelijk laten werken én zicht houden op het proces. Dan zijn werkbonnen een uitkomst! Tijdens deze sessie nemen Jiska en Marko je mee in het creatief inzetten van de werkbonnen. AFAS Videotraining se nl video__dbvqnsghck 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_RzzSc2NADsc 2021-09-20 Vastgoedbeheer in AFAS Wellicht ben je je er niet van bewust, maar met AFAS heb je een tool in huis die jou heel goed kan faciliteren op het gebied van vastgoed. Heb je één of meerdere panden in eigen beheer en ben je op zoek naar inzicht in de actuele begroting, gemaakte kosten en lopende afspraken? Kom dan zeker naar d AFAS Videotraining se nl video_rzzsc2nadsc 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_rl5dgD7HcZ8 2021-09-20 Digitaliseren gastenregistratie, een fluitje van een cent! Wil je gasten digitaal registeren? Wil je een geautomatiseerd bericht als de gast gearriveerd is? Wil je meer inzicht in hoeveel gasten aanwezig zijn en blijven lunchen? Oftewel, een gestroomlijnd proces om je gasten te registreren. Wie wil dat nu niet? AFAS Videotraining se nl video_rl5dgd7hcz8 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_gJROxfgi97U 2021-09-20 Upgrade je site met thema's In- & OutSite zijn hét visitekaartje van jouw organisatie voor je medewerkers en klanten. Dit moet er dus pico bello uitzien! Dat krijg je voor elkaar door het gebruik van thema's. Wij nemen je mee in de nieuwste ontwikkelingen rondom thema's en laten zien hoe jij deze stap kunt maken. AFAS Videotraining se nl video_gjroxfgi97u 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_i1UiQqgolxY 2021-09-20 Snel aan de slag met het automatiseren van je inkoopproces - Iedereen kan inkopen! Wil jij ook grip krijgen op de inkoop van bedrijfsmiddelen, maar is er geen behoefte aan het optuigen van een complete inkoopafdeling? In deze sessie laten we je zien hoe je met slimme automatisering van iedereen een inkoper kunt maken AFAS Videotraining se nl video_i1uiqqgolxy 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_uHEoI6P77sY 2021-09-20 Periode- / jaarafsluiting Financieel structureren en automatiseren. Ga voor rust! In deze sessie vertelt Mohamed jou hoe je de processen rondom de periode/jaar afsluiting kunt structureren en automatiseren. Met volle aandacht voor de nieuwe functionaliteit periodeafsluiting, het gebruik van de rapportagecockpit en de mogelijkheden die de RGS brugstaat biedt! AFAS Videotraining se nl video_uheoi6p77sy 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_pkHqc2nvRhU 2021-09-20 Keuzemodel voor secundaire arbeidsvoorwaarden Heeft jouw organisatie ook een fietsplan of uitruil reiskosten? In deze sessie gaan we aan de slag met de mogelijkheden van het keuzemodel zodat de medewerker dit eenvoudig zélf kan aanvragen via InSite. AFAS Videotraining se nl video_pkhqc2nvrhu 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_PY_enctBUl4 2021-09-20 Werken met dashboards! (the basics) In deze sessie leer je de basisbeginselen kennen van de dashboards die we meeleveren in Profit. Aan de hand van voorbeelden binnen verschillende dashboards leer je hoe je een dashboard kan 'lezen', hoe je in een dashboard filtert en nog vele andere tips en trucs. AFAS Videotraining se nl video_py_enctbul4 2021-09-20 https://help.afas.nl/video/video_HmriVveVDX4 2021-09-20 Creatief met InSite InSite is een krachtige toolbox waarmee veel meer mogelijk is dan de meeste beheerders weten. In deze sessie neemt Jeroen je mee in een aantal creatieve oplossingen en inspireren we je het maximale uit je InSite omgeving te halen! Wil jij meer weten over InSite? Lees er alles over: <a href="<a href AFAS Videotraining se nl video_hmrivvevdx4 2021-09-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101917.htm 2021-09-17 Autorisatie per gebruiker (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft per gebruiker weer welke rechten er op gebruikersniveau actief zijn. Dit rapport toont ook geblokkeerde gebruikers. Rechten die deze gebruikers eventueel krijgt via een autorisatiegroep, worden hierin dus niet weergegeven. Vanuit AFAS adviseren wij a Autorisatie,Rapport Algemeen Content se nl content_se_101917 2021-09-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/107518.htm 2021-09-17 Delegatie intrekken Met deze muterende workflow ben je in staat om als manager een delegatie intrekking vast te leggen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt binnen deze workflow. Condities Er worden geen condities gebr Delegatie,Dossier HRM Content se nl content_se_107518 2021-09-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/107516.htm 2021-09-17 Delegatie Met deze muterende workflow kun je een delegatie aanmaken waarmee een bepaald takenpakket (een bundel workflows) aan een medewerker wordt gedelegeerd. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt binnen dez Delegatie,Dossier HRM Content se nl content_se_107516 2021-09-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_145.htm 2021-09-14 Verlofboekingen toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector HrAbsence) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van verlofboekingen. Naam UpdateConnector: HrAbsence HrAbsenceID Updateconnector op basis van regelnummer Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23714 2021-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_InvCP_2.htm 2021-09-14 Verzamelfacturen inrichten Als je verzamelfacturen in Profit Financieel wilt gebruiken, moet je dit eerst inrichten. Inhoud Video Autoriseren Verzamelfactuur Integratiesoort Verzamelfactuur inrichten Verkooprelatieprofiel(en) inrichten Uitsluiten van verzamelfactuur Video Autoriseren Verzamelfactuur Autoriseer Verkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_108692 2021-09-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118349.htm 2021-09-14 Koppeling met PSP gemaakt. Betalingen nog niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een koppeling met Mollie. Oorzaak Deze melding krijg je doordat je Mollie-account nog niet is geactiveerd. Oplossing Je lost deze melding op door je Mollie-account te activeren. Mollie geeft hierbij in haar eigen documentatie aan: Na je eerste transactie v Bank Financieel Melding se nl melding_se_118349 2021-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Custom_Fields.htm 2021-09-14 Vrije velden importeren (Remote Commandline Utility) Commandline voor het importeren van vrije velden in een omgeving. Lees eerst de beschrijving van het exporteren en importeren van vrije velden via de Management tool . Hier lees je ook welke gegevens van vrije velden Profit zal importeren. Commandline opzetten en uitvoeren: Maak een batch-file met d UpdateConnector Techniek Help se nl help_se_112978 2021-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Getcnr.htm 2021-09-14 GetConnector importeren (Remote Commandline Utility) Commandline voor het importeren van de definitie van een GetConnector in een omgeving. Voorbereiding: Exporteer de GetConnector uit de bronomgeving. Als de GetConnector vrije velden bevat, exporteer je ook de vrije velden uit de bronomgeving. Als je vrije velden hebt geëxporteerd, bevat, moet je d UpdateConnector Techniek Help se nl help_se_112982 2021-09-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100931.htm 2021-09-13 Er zijn geen regels geselecteerd. Opdracht wordt geannuleerd. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een betaal- of incasso-opdracht. Oorzaak Betaalopdracht Je krijgt deze melding als alle regels uitgevinkt zijn bij het aanmaken van een betaal of incasso-opdracht. Hierdoor kan er geen opdracht aangemaakt worden. Daarnaast kan je deze melding krijgen omdat Betaling Financieel Melding se nl melding_se_100931 2021-09-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100978.htm 2021-09-06 Er is een fout opgetreden bij het versturen van de e-mail. 5.2.0 STOREDRV.Submission.Exception:SendAsDeniedException.MapiExceptionSendAsDenied; Failed to process message due to a permanent exception with message Cannot submit message Bekijk hier de volledige foutmelding Er is een fout opgetreden bij het versturen van de e-mail. ====================================================================== Description.....: General message: Er is een fout opgetreden bij het versturen van de e-mail. Number..........: -2147180996 #80049E Exchange,E-mail Algemeen Melding se nl melding_se_100978 2021-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_SurTax.htm 2021-09-03 Veldcodes Toeslagen Hier staat de menustructuur van de Toeslagen: Persoonlijke gegevens Zorgtoeslag Kinderopvangtoeslag Kindgebondenbudget Huurtoeslag Status en voortgang (Toeslagen velden) Veldcodes,Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_119076 2021-09-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/119010.htm 2021-09-03 Veldcodes OB Veldcodes Omzetbelasting Veldcodes ICP Veldcodes Suppletie Veldcodes,Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_119010 2021-09-03 https://help.afas.nl/video/video_6k17xxpwYxo 2021-09-03 AFAS Open 2020 - Optimalisaties in de bouw Ook nu is er weer een aantal optimalisaties doorgevoerd in de bouwfunctionaliteit. Zo is toestaan buiten inkoop toegevoegd in de werkbegroting, zijn er nieuwe aantalvelden in de werkbegroting beschikbaar, valt arbeid nu standaard buiten inkoop in de werkbegroting, is het mogelijk om de werkbegroting AFAS Videotraining se nl video_6k17xxpwyxo 2021-09-03 https://help.afas.nl/video/video_-8BO1NFcTEw 2021-09-03 AFAS Open 2020 - Optimalisatie meetstaat en herzieningsformules AFAS België AFAS Open 2020 - Optimalisatie meetstaat en herzieningsformules AFAS België AFAS Videotraining se nl video_-8bo1nfctew 2021-09-03 https://help.afas.nl/video/video_B71VZSVhaWc 2021-09-03 AFAS Open 2020 - Roostercontrole op normuren Het is nu mogelijk om te definiëren in Profit welke urensoorten vallen onder normuren. Op deze manier kan er een veel nauwkeurigere roostercontrole uitgevoerd worden tijdens het proces week afsluiten in het uren boeken. AFAS Videotraining se nl video_b71vzsvhawc 2021-09-03 https://help.afas.nl/video/video_aiSRfiM3NXo 2021-09-03 AFAS Open 2020 - Optimalisatie HR & Payroll AFAS België AFAS Open 2020 - Optimalisatie HR & Payroll AFAS België AFAS Videotraining se nl video_aisrfim3nxo 2021-09-03 https://help.afas.nl/video/video_DyWo8jEqv1Q 2021-09-03 AFAS Open 2020 - Vastlegging aanvullende gegevens medewerker bij plaatsing Om het plaatsen van medewerkers zo efficiënt mogelijk te maken zijn verschillende workflows uitgebreid waarin aanvullende medewerkergegevens kunnen worden verwerkt. Door de extra velden bij het aanmaken van een plaatsing, het indienst melden en aanpassen van medewerkergegevens is het proces van kand AFAS Videotraining se nl video_dywo8jeqv1q 2021-09-03 https://help.afas.nl/video/video_b0PVA1Fq8IA 2021-09-03 AFAS Open 2020 - Declaraties genereren voor feestdagen Medewerkers met een actieve plaatsing hebben recht op loondoorbetaling op de in Nederland erkende nationale feestdagen. Het is nu mogelijk om per medewerker een declaratie te genereren met de feestdaguren. AFAS Videotraining se nl video_b0pva1fq8ia 2021-09-03 https://help.afas.nl/video/video_tPtOnMvFaSY 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Aanvulling op verlofuren Met het nieuwe overzicht Aanvulling op verlofuren is het direct inzichtelijk op welke aanvulling een medewerker recht heeft bij het opnemen van verlofuren. Dit is geheel conform het cao-artikel uit de ABU en NBBU cao (artikel 26 lid 11). Dit voorstel kan indien gewenst aangepast worden en na accorde AFAS Videotraining se nl video_tptonmvfasy 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_l-acPPTRR6I 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Uitbreiding itemset en componenttype Met de uitbreiding op itemset is het mogelijk om meerdere bandbreedtes in te stellen voor prijsafspraken en het definiëren van voorkeursfuncties voor nieuwe klant-overeenkomsten. Met de uitbreiding van componenttypes en de instelbaarheid is het mogelijk om vergoedingen en inhoudingen beter te sturen AFAS Videotraining se nl video_l-acpptrr6i 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_stSNV-OFHx8 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Optimalisatie autorisatietool De autorisatietool is geoptimaliseerd voor zeer grote aantallen gebruikers. Daarnaast hebben we weergaves toegevoegd zodat er sneller inzicht verkregen kan worden door te filteren en te sorteren én werkt het toevoegen of ontnemen van rechten op een eenduidige manier. AFAS Videotraining se nl video_stsnv-ofhx8 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_QlXJI80Fpbk 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Wijzigen inkoopfactuur in een geblokkeerde periode Het is vanaf nu mogelijk om inkoopfacturen in een geblokkeerde periode te wijzigen zonder dat de gerapporteerde cijfers na periode afsluiting veranderen. Je hebt op deze manier toch de mogelijkheid hebt om het financieel feit te registreren. AFAS Videotraining se nl video_qlxji80fpbk 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_DavLILjmpaU 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Overnemen plaatsingen bij faseovergang Bij een faseovergang is het vanaf nu mogelijk om per lopende plaatsing aan te geven of deze verlengd mag worden of niet. Voor elke plaatsing die verlengd wordt staat een nieuwe plaatsingsworkflow klaar om aan te maken en eventuele aanpassing hierop door te voeren. Daarnaast is het mogelijk om bij he AFAS Videotraining se nl video_davliljmpau 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_ctgy0jJVNdM 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Voorstel magazijnverplaatsing Bij het gebruik van meerdere magazijnen in combinatie met centrale inkoop kan het voorraadniveau op peil gehouden worden door voorraad tussen magazijnen te verplaatsen. Dit voorkomt onnodig inkopen en bespaart voorraadkosten. Met het voorstel magazijnverplaatsing geeft Profit hier invulling aan en d AFAS Videotraining se nl video_ctgy0jjvndm 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_cbhHz24uDrQ 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Transitorische Projectboeking vanuit inkoopdagboek Projectboekingen die in het inkoopdagboek transitorisch geboekt worden, worden vanaf nu ook op de nacalculatie van het project automatisch transitorisch geboekt. AFAS Videotraining se nl video_cbhhz24udrq 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_zm9d-Slcrzw 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Afschrijvingsjournaalpost uitbreiden met projectboeking Soms is het een uitdaging om goed te kunnen inschatten of een project rendabel is. Naast mensen en materiaal wordt er materieel gebruikt voor een project. Door de afschrijvingskosten van het materieel ook als projectkosten vast te leggen krijg je beter inzicht in het resultaat van het project. AFAS Videotraining se nl video_zm9d-slcrzw 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_8D8D4nHLEWo 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Inhoudingsplicht AFAS België AFAS Open 2020 - Inhoudingsplicht AFAS België AFAS Videotraining se nl video_8d8d4nhlewo 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_QsWZfUYi1w4 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Draaiboek Met de nieuwe functionaliteit voor het maken van een draaiboek worden alle processen rondom evenementen in goede banen geleid. Alle taken die je in het draaiboek hebt vastgelegd, komen precies op het juiste moment bij de juiste collega’s terecht. Zo wordt er nooit meer iets vergeten en kan het niet AFAS Videotraining se nl video_qswzfuyi1w4 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_8EFWSNisY0w 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Concepten via verzamelfactuur In de accountancybranche wordt steeds meer gebruik gemaakt van een fixed price model waarbij abonnementen i.c.m. concepten vaak gebruikt worden. Klanten verlangen in dit soort situaties één duidelijke factuur in plaats van aparte facturen. Concepten zijn nu toegevoegd aan de onderdelen waarmee één v AFAS Videotraining se nl video_8efwsnisy0w 2021-09-02 https://help.afas.nl/video/video_VKN8Pp0N8CA 2021-09-02 AFAS Open 2020 - Automatisch aanmaken salarisverwerkingsplannen Een jaarlijkse terugkerende taak bij meer dan 85.000 werkgevers in Profit: salarisverwerkingsplannen aanmaken of importeren. Vanaf Profit 16 verloopt dat automatisch! AFAS Videotraining se nl video_vkn8pp0n8ca 2021-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_HrDecl_InSite.htm 2021-09-01 Declaraties via InSite insturen (UpdateConnector HrDeclarationInSite) UpdateConnector voor het toevoegen van declaraties. Deze worden afgehandeld via de workflow op dezelfde manier als declaraties die via InSite worden ingestuurd. Je kunt alleen declaraties insturen voor medewerkers die hiervoor de juiste rechten hebben in InSite. Naam UpdateConnector: HrDeclarationIn UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_79420 2021-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Site_ReDir.htm 2021-08-31 URL-doorverwijzing InSite/OutSite inrichten Bij een doorverwijzing (redirect) wordt een bepaalde URL automatisch doorverwezen naar een andere pagina. Als een bezoeker van een website de URL opent, wordt automatisch een andere pagina geopend. Het gebruik van doorverwijzingen is niet verplicht, maar kan het gebruikersgemak en de toegankelijkhei Klantportal InSite/OutSite Help se nl help_se_55322 2021-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Sup.htm 2021-08-30 Veldcodes Suppletie De menustructuur van de suppletieaangifte ziet er als volgt uit: Ondernemingsgegevens (velden) Suppletie (velden) Status en voortgang (velden) Veldcodes,Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_119002 2021-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ICP.htm 2021-08-30 Veldcodes ICP De menustructuur van de ICP-aangifte ziet er als volgt uit: Ondernemingsgegevens (velden) Intracommunautaire prestaties (velden) Status en voortgang (velden) Veldcodes,Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_118993 2021-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_OBTax.htm 2021-08-30 Veldcodes Omzetbelasting De menustructuur van de Omzetbelastingaangifte ziet er als volgt uit: Ondernemingsgegevens (velden) Omzetbelasting (velden) Status en voortgang (velden) Veldcodes,Aangifte OB Fiscaal Help se nl help_se_118984 2021-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Site_Type_Downld.htm 2021-08-30 Type pagina voor downloadbaar bestand inrichten Je gebruikt aparte paginatypen voor downloadbare bestanden, zoals jaarverslagen, brochures en reclamefolders. Je activeert per site de juiste typen pagina's, dus je bepaalt per site welke typen downloadbare bestanden gebruikt kunnen worden. Voor elk type pagina wordt automatisch een functionaliteit Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_73258 2021-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Exmpt.htm 2021-08-30 Algehele btw-vrijstelling instellen Niet iedere onderneming hoeft btw-aangifte te doen. Als je een stichting of vereniging bent, dan geldt geen btw-plicht. Je activeert hiervoor de algehele btw-vrijstelling. Je hoeft dan verder niets meer in te richten. Op het niveau van de omgeving stel je dan (via een activering) in dat Btw vrijstel Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38970 2021-08-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118987.htm 2021-08-30 De blokkering voor deze regel is door een beheerder verwijderd, het is mogelijk dat er gegevens zijn overschreven Je krijgt deze melding bij verschillende acties in Profit, waaronder het controleren van de loonaangifte en het accorderen van de salarisverwerking. Oorzaak Deze melding krijg je als er meerdere dezelfde processen tegelijkertijd lopen. Oplossing Je lost deze melding op door uit te loggen via Ctrl + Blokkering Payroll Melding se nl melding_se_118987 2021-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Instal_AOL.htm 2021-08-26 InSite publiceren/koppelen Als het publiceren van een site voltooid is, kan deze door bezoekers geopend worden. Inhoud URL's van InSite-sites Site publiceren Beveiligingsinstellingen URL's van InSite-sites In deze voorbeelden is '12345' het deelnemersnummer. Als de gebruikerscode bijvoorbeeld 12345.BKR is, dan is het Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_45689 2021-08-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_StMngt_Go.htm 2021-08-26 Sitebeheer starten en afsluiten Een sitebeheerder (webmaster) beheert de site via het menu Sitebeheer . Alleen een ingelogde gebruiker met de juiste rechten kan Sitebeheer starten. Een sitebeheerder kan een menu en pagina's aan de site toevoegen, aanpassen en verwijderen. Verder kan hij bijvoorbeeld de inhoud van pagina's verande Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_87564 2021-08-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_Add.htm 2021-08-26 Documentsjabloon Je voegt documentsjablonen toe die als basis dienen voor de documenten die je publiceert op InSite of OutSite. Wil je een samenvoegbrief maken, bijvoorbeeld voor het versturen van een document via een workflow of dossieritem? Lees dan de help van de DocumentGenerator . Inhoud Beschrijving Werkwijze Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59468 2021-08-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_viaNw_Impdef.htm 2021-08-26 Importdefinitie toevoegen en bestand importeren Dit is de standaardprocedure voor het toevoegen van een importdefinitie en het importeren van de gegevens uit een importbestand. Als je een bestand met gegevens hebt om te importeren, maar nog geen importdefinitie van het bestand, dan kun je in één keer de importdefinitie toevoegen en de gegevens im Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4609 2021-08-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_SpecSt.htm 2021-08-24 Bijzondere situaties (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Bijzonder Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21391 2021-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Discnt.htm 2021-08-24 Heffingskorting (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Heffingsk Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21389 2021-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_Propsl.htm 2021-08-24 Betaalvoorstel afdrukken Via een betaalvoorstel controleer je de betalingen of laat je ze accorderen door een leidinggevende. Let op: Deze stap voer je uit voordat je het betaalbestand verwerkt, daarna kun je de betaalopdracht niet meer wijzigen. Betaal je in dezelfde betaalopdracht facturen op de standaard rekening én op d Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19927 2021-08-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97036.htm 2021-08-23 Medewerker uitdienst is nog budgethouder bij een grootboekrekening Naam signaal: Medewerker uitdienst is nog budgethouder bij een grootboekrekening (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Voor het beoordelen van inkoopaanvragen of inkoopfacturen maak je gebruik van een budgethouder. De medewerkers die daar deel van uitmaken kunnen uit dienst gaan, maar er za Inkoopaanvraag,Budget,Signaal Financieel Content se nl content_se_97036 2021-08-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97044.htm 2021-08-23 Medewerker uitdienst is nog budgethouder bij een verbijzonderingscode Naam signaal: Medewerker uitdienst is nog budgethouder bij een verbijzonderingscode (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Voor het beoordelen van inkoopaanvragen of inkoopfacturen maak je gebruik van een budgethouder. De medewerkers die daar deel van uitmaken kunnen uit dienst gaan, maar er Inkoopaanvraag,Budget,Signaal Financieel Content se nl content_se_97044 2021-08-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118891.htm 2021-08-23 Hoe meld ik een medewerker in dienst die niet wordt verloond in Payroll? Als je een medewerker in dienst wilt melden maar niet wilt verlonen, kies je één van onderstaande soorten medewerkers: Stagiair zonder salaris. Interimmer. Van ander bedrijf/filiaal ingeleend. Ondernemer zonder salaris. Uitzendkracht. Deze soorten medewerkers gaan niet mee in de salarisverwerking e Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118891 2021-08-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98949.htm 2021-08-23 Digitaal factuurvoorstel (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt factuurvoorstellen gebruiken om factuurtermijnen ter goedkeuring aan je verkooprelatie voor te leggen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar Projecten / Facturering / Factuurvoorstel , actie Factuurvoorstel genereren , om een voorstel te versturen aan j Standopname,Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98949 2021-08-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98980.htm 2021-08-23 Meetstaat beknopt (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de sector Bouw kan op basis van een werkbegroting of voorcalculatie een meetstaat vastgelegd worden. Op grond van deze meetstaat kun je een factuurvoorstel maken die je vervolgens laat goedkeuren door de verkooprelatie. De meetstaat zelf kan je ook afdrukken. Direc Standopname,Rapport Projecten Content se nl content_se_98980 2021-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Price_LevelPrice.htm 2021-08-23 Niveaustructuur prijs/korting (inkoop) Op basis van het niveau waarop je een prijs vastlegt, bepaalt Profit welke prijs geldt als je een (basis)order, ontvangst of factuur toevoegt. Welke structuur gehanteerd wordt voor de bepaling van de juiste prijs, zie je in het volgende schema:   Prijs inkooprelatie en Actieprijs inkooprelatie In d Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_52374 2021-08-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104441.htm 2021-08-23 Fiscaaldossier In de workflow Opvragen gegevens fiscaal wordt aan de klant gevraagd om gegevens aan te leveren die nodig zijn voor bijvoorbeeld het verwerken van de aangifte IB of Vpb. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden verschillende st Dossier,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_104441 2021-08-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem.htm 2021-08-20 Verkoopbasisorder Een basisorder kun je zien als een sjabloon van een order die je meerdere keren (soms met minimale aanpassingen) kunt hergebruiken. Hierdoor versnel en vereenvoudig je het toevoegen van deze verkooporders. Bij een verkoopbasisorder kun je denken aan een levering die je vaak doet, een groot stuk teks Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18411 2021-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss.htm 2021-08-20 Dossier Profit biedt een volledig digitaal dossier voor organisaties, personen, debiteuren en crediteuren, medewerkers, etc. Je beheert alle dossierstukken (we noemen deze 'dossieritems' in Profit) op één centrale plek. Het dossier is een uitgelezen kans om je papieren archief op te ruimen en alles te digit Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4271 2021-08-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99286.htm 2021-08-20 Digitale cursusbevestiging (Profit) (Rapport) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een deelnemer die zich via InSite of OutSite heeft ingeschreven voor een cursus of evenement, krijgt automatisch een cursusbevestiging. Voorwaarde hiervoor is dat je een cursusbericht hebt gekoppeld een berichtsjabloon en dit rapport. Waar en hoe gebruik ik dit rappo Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_99286 2021-08-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99284.htm 2021-08-20 Crediteur stamkaart (Profit) (Rapport) Waarvoor is dit rapport bedoeld Stamkaart per inkooprelatie met specifieke basisinformatie van deze leverancier zoals contacten, verbanden en bankrekeningnummers. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van een inkooprelatie kan je met een actieknop de stamkaart van deze inkooprelatie Crediteur,Rapport CRM Content se nl content_se_99284 2021-08-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101348.htm 2021-08-20 Verwijderde en geannuleerde facturen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in facturen die niet goed zijn verwerkt. Dit kan komen doordat facturen zijn verwijderd of dat ze tijdens het aanmaken zijn geannuleerd. Aangezien Profit in beide gevallen wel het factuurnummer heeft uitgedeeld, ontstaat er hierdoor een &#821 Facturering,Rapport Algemeen Content se nl content_se_101348 2021-08-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101347.htm 2021-08-20 Autorisatie per gebruikersgroep (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft per gebruikersgroep weer welke rechten er actief zijn. Daarnaast zie je alle gebruikers inclusief bijbehorende functie en afdeling van de betreffende groep. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in Autorisatie,Rapport Algemeen Content se nl content_se_101347 2021-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Import.htm 2021-08-19 Inkooporder importeren Je kunt een inkooporder importeren. Je kunt alleen nieuwe inkooporders met de bijbehorende orderregels importeren. Het is dus niet mogelijk om bestaande orders en orderregels te wijzigen of achteraf nog regels aan bestaande orders toe te voegen. Verkooporders kun je niet importeren als afhandeling v Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17746 2021-08-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Import.htm 2021-08-19 Ontvangst importeren Je kunt nieuwe ontvangsten met de bijbehorende ontvangstregels importeren. Aandachtspunten: Het is niet mogelijk om bestaande ontvangsten en ontvangstregels te wijzigen of achteraf nog regels aan bestaande ontvangsten toe te voegen. Het is niet mogelijk artikelen waarvan serienummers worden bijgehou Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_17795 2021-08-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists.htm 2021-08-19 Facturen genereren met verzamelfacturen (Ordermanagement) Bij het automatisch genereren kun je meerdere pakbonnen voor één verkooprelatie verzamelen op één factuur. Het is vooralsnog niet mogelijk om facturen uit ordermanagement of facturen voor Bakkerijen, te verzamelen op één factuur met regels uit de andere Profit-modules. De pakbonnen via de integratie Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_10334 2021-08-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purch_IC_Stock.htm 2021-08-19 Intercompany ordermanagement Profit handelt, als je met intercompany werkt, het in- en verkoopproces tussen administraties geautomatiseerd af. De inkooporder in de ene administratie wordt automatisch een verkooporder in de andere administratie, hetzelfde geldt met betrekking tot de pakbon en de ontvangst, en ook de facturen uit Intercompany,Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_108983 2021-08-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_InvCP.htm 2021-08-19 Facturering vanuit de Facturatiecockpit inrichten Vanuit de Facturatiecockpit in Financieel kun je de facturen van de modules Profit Ordermanagement, Profit Projecten, Profit Abonnementen, Profit Uren/declaraties en de cursusadministratie genereren en journaliseren. Dit komt overeen met het factureren en journaliseren in de modules zelf. Het gaat Mutatie Financieel Help se nl help_se_108687 2021-08-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116723.htm 2021-08-19 Voortgang aangifte IB (Profit) Via deze workflow kun je voortgang van het aangifteproces waarborgen. Zodra de aangifte verstuurd is aan de cliënt kan deze de aangifte vrijgeven. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden tien statussen gebruikt: Plannen, Gegev Workflow,Aangifte IB,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_116723 2021-08-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97786.htm 2021-08-19 De berekening van de aangifte IB/Vpb box 1,2,3 klopt niet. Wat moet ik doen? Als je denkt dat een berekening in de aangifte niet klopt, dan kijken we graag samen met je mee. Je stuurt een incident in bij Support met onderstaande informatie. Zo kunnen we je zo snel en goed mogelijk helpen. Om welke Cliënt IB / Vpb gaat het? Om welk jaar gaat het? Welk biljet? Welke box? Wat Cliënt IB,Cliënt Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97786 2021-08-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_login.htm 2021-08-18 Logging in and out on the AFAS Customer Portal with two-factor authentication You log into the AFAS Customer Portal with your email address and password. From July 28, 2021, two-factor authentication is required and you must confirm the login via your smartphone. As a result, your data will be extra protected. Contents Login Switch to two-factor authentication beforehand Ac AFAS general Help se en help_se_39484 2021-08-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Pocket_Uitleg.htm 2021-08-18 What do you see on this screen? The 6-digit code(s) you see in AFAS Pocket indicate(s) that you have linked two-factor authentication. To log in with two-factor authentication means that you log in with something that only you know; a username and password together with something that only you have; these codes on your phone. What Settings pocket Help se en help_se_118738 2021-08-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Auth_OwnSTS_1.htm 2021-08-18 Configuration de la connexion à OutSite avec son propre fournisseur d'identité (authentification unique - Single sign-on) Si les utilisateurs sont connectés au domaine, ils peuvent se connecter à des sites OutSite via une authentification unique. Il existe deux façons de le faire : Par un fournisseur d'identité sur la base du protocole OpenID Connect, par exemple Azure ou Google. Par un « Secure Token Service » (STS).A Autorisation Help se fr help_se_72762 2021-08-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_CustIP_Site_1.htm 2021-08-18 Option 2 : Configuration d’un Secure Token Service propre (sur la base d’OAuth 2.0) Vous définissez les données du STS dans les caractéristiques du site. Vous effectuez cette procédure pour chaque site sur lequel les utilisateurs peuvent se connecter par l'intermédiaire d'un fournisseur d'identité. Pour l'authentification, nous utilisons votre propre « Secure Token Service » (STS). Autorisation Help se fr help_se_72764 2021-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Task_Delete.htm 2021-08-16 Taak of actie verwijderen uit workflow Je kunt een taak of actie verwijderen uit een workflow. Hierbij worden gekoppelde taken en acties ook verwijderd. Er is echter ook een manier om te voorkomen dat gekoppelde taken en acties worden verwijderd. Inhoud Taak of actie en vervolgtaken/-acties verwijderen Taak of actie verwijderen maar ver Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58601 2021-08-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/101702.htm 2021-08-13 Alle weergaven onder deze weergavefunctie zijn geblokkeerd, of je bent niet geautoriseerd op alle weergaven. Je krijgt deze melding bij het openen van een weergave. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: De weergave onder de weergavefunctie is geblokkeerd. Je bent niet geautoriseerd op de betreffende weergave. Deze oorzaak geldt niet voor Small Business, omdat dit pakket geen definitiegroep/filte Autorisatie,Weergave Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_101702 2021-08-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97378.htm 2021-08-13 Dossieritem bevindt zich nog in een workflow Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een dossieritem via Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als het dossieritem dat je probeert te verwijderen zich nog in de workflow bevindt. Als je dossieritems wilt verwijderen die nog in de workflow zitten, moet je deze collectief verwijderen. Oploss Dossier,Workflow CRM Melding se nl melding_se_97378 2021-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Auth_OwnSTS.htm 2021-08-13 Inloggen op OutSite met eigen identity provider inrichten (single sign-on) Als de gebruikers zijn ingelogd op het domein, kunnen zij via single sign-on inloggen op OutSite-sites. Er zijn twee manieren om dit te doen: Via een Identity Provider op basis van het Open ID Connect protocol, bijvoorbeeld Azure of Google. Via een eigen 'Secure Token Service' (STS).Let op: Deze inl Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_72762 2021-08-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/85158.htm 2021-08-13 Er zijn fouten ontstaan tijdens het valideren van deze analyse, waardoor deze nu niet kan worden opgeslagen in Profit. Je krijgt deze melding als de analyse die je probeert uit te voeren voltooid is met fouten. Foutmelding raadplegen Je raadpleegt de details van de melding door de volgende stappen te doorlopen: Ga naar de wachtrij via: Algemeen / Beheer / Wachtrij . Selecteer de regel van de mislukte analyse en kl Analyse PCC Melding se nl melding_se_85158 2021-08-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin_Env_New.htm 2021-08-12 Configuration d'AFAS Pocket par environnement Vous configurez AFAS Pocket par environnement et vous déterminez quels utilisateurs sont autorisés à utiliser AFAS Pocket. Vous déterminez aussi quels éléments d'AFAS Pocket vous allez utiliser. Attention: Les modifications dans la configuration ne sont pas directement visibles dans les sessions act AFAS Pocket application Help se fr help_se_94035 2021-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117482.htm 2021-08-12 Verwijderen journaalpost niet toegestaan omdat bijbehorende factuur nog in de workflow zit. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een journaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je doordat eerst het dossieritem verwijderd moet zijn voordat je de journaalpost kan verwijderen. Oplossing Je lost deze melding op in twee stappen: Verwijder eerst het dossieritem via CRM / Dossier / Dossi Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_117482 2021-08-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105937.htm 2021-08-12 Hoe zet ik berichtsjablonen in mijn eigen huisstijl? Bij bijna elke organisatie is er sprake van een huisstijl. Bij de ene organisatie wordt deze wat strikter nageleefd dan de andere, maar het is altijd een manier om herkenbaar voor de dag te komen voor je medewerkers en klanten. Hoe doe je dat? In het artikel Hoe je berichtsjablonen in je huisstijl z Bericht Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105937 2021-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99849.htm 2021-08-12 U kunt dit niet uitvoeren op een selectie van meerdere bereiken Deze melding is een onderdeel van een volledige foutmelding en krijg je bij het uitvoeren van een analyse. Oorzaak Je krijgt deze melding als er een selectie zit op de analyse. Oplossing Je lost de melding op door in Excel het werkblad opnieuw te genereren via het sterretje (onder het tabblad Profit Analyse Algemeen,Techniek,Output Melding se nl melding_se_99849 2021-08-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97288.htm 2021-08-12 Het auditbestand wordt niet weggeschreven naar de opgegeven locatie/ map. Hoe kan dit? Het aanmaken van een auditbestand verloopt in Profit via de wachtrij. Dit betekent dat het bestand op de achtergrond wordt aangemaakt, zodat jij in de tussentijd verder kan werken in Profit. Om het bestand weg te schrijven naar de opgegeven locatie moet je het bestand afhandelen in de wachtrij. Na Auditbestand Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97288 2021-08-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100190.htm 2021-08-06 STS Error: Server_error. Session cookie not found Je krijgt deze melding tijdens het inloggen op AFAS Online. Het is belangrijk dat je niet via Google inlogt, maar direct gaat naar www.afasonline.nl . Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je logt in vanaf een verkeerde URL/link. Deze melding kan duiden op een probleem met de cookies en tijdel Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_100190 2021-08-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106614.htm 2021-08-05 Het is niet toegestaan het veld X te wijzigen Je krijgt deze melding bij het wijzigen van een dossieritem. Oorzaak Deze melding krijg je als het type dossieritem zo is ingericht dat het type dossieritem alleen via de workflow gewijzigd mag worden. Oplossing Je lost de melding op door de manier van afhandeling te wijzigen. Dit doe je als volgt: Dossier CRM Melding se nl melding_se_106614 2021-08-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118763.htm 2021-08-05 Module name 'core/ui/controls/tooltip' has not been loaded yet for context: anta Je krijgt deze melding tijdens het werken in InSite. Oorzaak Deze melding kan duiden op een probleem met de cache/cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Benader de inlogpagina in incognitomodus of in een andere browser. Lost dit het probleem op? Verwijder dan alle cookies en tijdelijke i Inloggen Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_118763 2021-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HrWage.htm 2021-08-05 Uurloon Niet iedere werkgever spreekt een vast bedrag per periode af met zijn medewerkers. Er zijn sectoren waar het heel gebruikelijk is om een bedrag per uur af te spreken, zoals in de bouw of in de agrarische sector. Ook met bijvoorbeeld oproepkrachten wordt vaak een uurloon afgesproken omdat zij over he Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_5191 2021-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_SalOrd.htm 2021-08-05 Serienummer in verkooporder Je kunt serienummers gebruiken in zowel het inkoop- als het verkooptraject. In een verkooporder ben je niet verplicht de serienummers op te geven. Verkooporder met serienummer toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder . Klik op: Nieuw . Selecteer eventueel de boekingslay-o Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_36734 2021-08-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118745.htm 2021-08-04 Het veld met id 'TxCobClld' bestaat niet in de collectie Je krijgt deze melding bij het versturen van de btw-aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er bij de aangifte een onjuist btw-nummer óf een landcode is ingevuld bij een btw-nummer terwijl die ook al apart is opgegeven in het veld Landcode. Oplossing Je lost deze melding op door: Te control Btw/icp Fiscaal Melding se nl melding_se_118745 2021-08-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118673.htm 2021-07-27 Het contract kan niet worden gewijzigd, omdat een verlofboeking van de medewerker dan ongeldig wordt. De verlofboeking valt (gedeeltelijk) buiten het contract van de medewerker. Pas de begin- en/of einddatum van de verlofboeking aan en probeer opnieuw. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van een contract of bij het uit dienst melden van een medewerker Oorzaak Deze melding krijg je omdat de einddatum van het contract voor de begin- of einddatum van een verlofboeking ligt. Oplossing Je lost deze melding op door de verlofboeking dezelfde einddatu Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_118673 2021-07-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99646.htm 2021-07-26 E-mail komt niet aan bij de ontvanger. Hoe kan dit? Wij gebruiken de e-mailserver van AFAS Online. Bij het gebruik van de e-mailserver van AFAS Online gelden een aantal spelregels/voorwaarden . AFAS controleert of je aan deze voorwaarden voldoet en toont dit per omgeving. Voldoe je niet aan de juiste voorwaarden dan heeft dit tot gevolg dat e-mails die je vanuit Profit verstuurt niet aankomen of E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99646 2021-07-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/99646.htm 2021-07-26 E-mail komt niet aan bij de ontvanger. Hoe kan dit? Wij gebruiken de e-mailserver van AFAS Online. Bij het gebruik van de e-mailserver van AFAS Online gelden een aantal spelregels/voorwaarden . AFAS controleert of je aan deze voorwaarden voldoet en toont dit per omgeving. Voldoe je niet aan de juiste voorwaarden dan heeft dit tot gevolg dat e-mails die je vanuit Profit verstuurt niet aankomen of E-mail Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_99646 2021-07-26 https://help.afas.nl/questionanswer/EN/SE/118365.htm 2021-07-24 Where can I find the environment key? If you only use AFAS Pocket to log in with two-factor authentication, installing the app and scanning the QR code are sufficient. You can stop at the Activate all functionality screen. It is not necessary to fill in an environment key. This applies only if you want to use the other functions of AF Customer Portal general Question/answer se en questionanswer_se_118365 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/118365.htm 2021-07-24 Where can I find the environment key? If you only use AFAS Pocket to log in with two-factor authentication, installing the app and scanning the QR code are sufficient. You can stop at the Activate all functionality screen. It is not necessary to fill in an environment key. This applies only if you want to use the other functions of AF Customer Portal general Help se en help_se_118365 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionanswer/EN/SE/118361.htm 2021-07-24 Can I still log into the AFAS Customer Portal without a smartphone after 28 July? No, it is not possible to log in without a smartphone. After all, you need an authenticator app and you need a smartphone for that. The reason is that texting is becoming less and less secure because it is easy to intercept. Bas considered this during the AFAS Open. Watch the part of the video here. Customer Portal general Question/answer se en questionanswer_se_118361 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/118361.htm 2021-07-24 Can I still log into the AFAS Customer Portal without a smartphone after 28 July? No, it is not possible to log in without a smartphone. After all, you need an authenticator app and you need a smartphone for that. The reason is that texting is becoming less and less secure because it is easy to intercept. Bas considered this during the AFAS Open. Watch the part of the video here. Customer Portal general Help se en help_se_118361 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionanswer/EN/SE/118366.htm 2021-07-24 I am already logging in using two-factor authentication. Why do I receive an email that this will become mandatory for the AFAS Customer Portal from 28 July? In order to log into AFAS Online , you already log in with two-factor authentication. You log into your own environment/administration. The AFAS Customer Portal is an AFAS OutSite. For example, you use the Customer Portal to send an incident, plan a course or book a consultant. To log into the AFAS Customer Portal general Question/answer se en questionanswer_se_118366 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/118366.htm 2021-07-24 I am already logging in using two-factor authentication. Why do I receive an email that this will become mandatory for the AFAS Customer Portal from 28 July? In order to log into AFAS Online , you already log in with two-factor authentication. You log into your own environment/administration. The AFAS Customer Portal is an AFAS OutSite. For example, you use the Customer Portal to send an incident, plan a course or book a consultant. To log into the AFAS Customer Portal general Help se en help_se_118366 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionanswer/EN/SE/118390.htm 2021-07-24 I don't have the 'Two factor authentication' component in AFAS Pocket. How is this possible? If you don't have the Two factor authentication component in AFAS Pocket, you are not working with the most recent version. Go to your App Store or Google Play Store and update AFAS Pocket to the latest version (1.6.78 or higher). Customer Portal general Question/answer se en questionanswer_se_118390 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/118390.htm 2021-07-24 I don't have the 'Two factor authentication' component in AFAS Pocket. How is this possible? If you don't have the Two factor authentication component in AFAS Pocket, you are not working with the most recent version. Go to your App Store or Google Play Store and update AFAS Pocket to the latest version (1.6.78 or higher). Customer Portal general Help se en help_se_118390 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionanswer/EN/SE/118364.htm 2021-07-24 Linking another authenticator app failed. What should I do? If you cannot activate two-factor authentication with another authenticator app, watch this video. Does the video not help? Unfortunately, we cannot offer support when you wish to activate an external app. Customer Portal general Question/answer se en questionanswer_se_118364 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/118364.htm 2021-07-24 Linking another authenticator app failed. What should I do? If you cannot activate two-factor authentication with another authenticator app, watch this video. Does the video not help? Unfortunately, we cannot offer support when you wish to activate an external app. Customer Portal general Help se en help_se_118364 2021-07-24 https://help.afas.nl/message/EN/SE/118392.htm 2021-07-24 The entered verification code is incorrect. You will receive this notification if you log into the AFAS Customer Portal. Cause You will receive this notification if the entered verification code is incorrect. You can link multiple accounts in AFAS Pocket. You can then have an account for logging into your own environment/administration on AFA Customer Portal general Message se en message_se_118392 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/118392.htm 2021-07-24 The entered verification code is incorrect. You will receive this notification if you log into the AFAS Customer Portal. Cause You will receive this notification if the entered verification code is incorrect. You can link multiple accounts in AFAS Pocket. You can then have an account for logging into your own environment/administration on AFA Customer Portal general Help se en help_se_118392 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionréponse/FR/SE/118364.htm 2021-07-24 Échec de l’association d'une autre application d'authentification. Que dois-je faire ? Vous ne parvenez pas à activer l'authentification à deux facteurs avec une autre application d'authentification ? Regardez cette vidéo (Néerlandais). La vidéo ne vous a pas permis de résoudre le problème ? Malheureusement, nous ne pouvons pas vous aider pour l&#8217;activation d&#8217;une applicatio Portail client géné. Question/Réponse se fr questionréponse_se_118364 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/118364.htm 2021-07-24 Échec de l’association d'une autre application d'authentification. Que dois-je faire ? Vous ne parvenez pas à activer l'authentification à deux facteurs avec une autre application d'authentification ? Regardez cette vidéo (Néerlandais). La vidéo ne vous a pas permis de résoudre le problème ? Malheureusement, nous ne pouvons pas vous aider pour l&#8217;activation d&#8217;une applicatio Portail client géné. Help se fr help_se_118364 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionréponse/FR/SE/118365.htm 2021-07-24 Où puis-je trouver la clé d'environnement ? Si vous utilisez AFAS Pocket uniquement pour vous connecter avec l'authentification à deux facteurs, il suffit d&#8217;installer l'application et de scanner le code QR. Vous pouvez vous arrêter à l'écran Activer toutes les fonctionnalités. Il n&#8217;est pas nécessaire de saisir une clé d&#8217;env Portail client géné. Question/Réponse se fr questionréponse_se_118365 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/118365.htm 2021-07-24 Où puis-je trouver la clé d'environnement ? Si vous utilisez AFAS Pocket uniquement pour vous connecter avec l'authentification à deux facteurs, il suffit d&#8217;installer l'application et de scanner le code QR. Vous pouvez vous arrêter à l'écran Activer toutes les fonctionnalités. Il n&#8217;est pas nécessaire de saisir une clé d&#8217;env Portail client géné. Help se fr help_se_118365 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionréponse/FR/SE/118361.htm 2021-07-24 Pourrai-je encore me connecter au Portail client AFAS sans smartphone après le 28 juillet ? Non, il n'est pas possible de se connecter sans smartphone. Vous avez en effet besoin d'une application d&#8217;authentification et dès lors d'un smartphone. La raison en est que le SMS devient de moins en moins sûr, parce qu&#8217;il est facile à interpréter. Bas a abordé cette question lors de l'A Portail client géné. Question/Réponse se fr questionréponse_se_118361 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/118361.htm 2021-07-24 Pourrai-je encore me connecter au Portail client AFAS sans smartphone après le 28 juillet ? Non, il n'est pas possible de se connecter sans smartphone. Vous avez en effet besoin d'une application d&#8217;authentification et dès lors d'un smartphone. La raison en est que le SMS devient de moins en moins sûr, parce qu&#8217;il est facile à interpréter. Bas a abordé cette question lors de l'A Portail client géné. Help se fr help_se_118361 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionréponse/FR/SE/118366.htm 2021-07-24 Vous vous connectez déjà avec l’authentification à deux facteurs. Pourquoi vais-je recevoir un e-mail pour le Portail client AFAS à partir du 28 juillet ? Pour pouvoir vous connecter à AFAS Online, vous utilisez déjà en effet l'authentification à deux facteurs. Vous vous connectez alors dans votre environnement/administration. Le Portail client AFAS est un OutSite d'AFAS. Vous utilisez, par exemple, le Portail Client pour envoyer un incident, planifi Portail client géné. Question/Réponse se fr questionréponse_se_118366 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/118366.htm 2021-07-24 Vous vous connectez déjà avec l’authentification à deux facteurs. Pourquoi vais-je recevoir un e-mail pour le Portail client AFAS à partir du 28 juillet ? Pour pouvoir vous connecter à AFAS Online, vous utilisez déjà en effet l'authentification à deux facteurs. Vous vous connectez alors dans votre environnement/administration. Le Portail client AFAS est un OutSite d'AFAS. Vous utilisez, par exemple, le Portail Client pour envoyer un incident, planifi Portail client géné. Help se fr help_se_118366 2021-07-24 https://help.afas.nl/questionréponse/FR/SE/118390.htm 2021-07-24 Je n'ai pas la partie « authentification à deux facteurs » dans AFAS Pocket. Comment cela se fait-il ? Si vous n'avez pas la partie Authentification à deux facteurs dans AFAS Pocket, vous ne travaillez pas avec la version la plus récente. Rendez-vous sur votre App Store ou Google Play Store et mettez à jour AFAS Pocket dans la version la plus récente (1.6.78 ou plus). Portail client géné. Question/Réponse se fr questionréponse_se_118390 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/118390.htm 2021-07-24 Je n'ai pas la partie « authentification à deux facteurs » dans AFAS Pocket. Comment cela se fait-il ? Si vous n'avez pas la partie Authentification à deux facteurs dans AFAS Pocket, vous ne travaillez pas avec la version la plus récente. Rendez-vous sur votre App Store ou Google Play Store et mettez à jour AFAS Pocket dans la version la plus récente (1.6.78 ou plus). Portail client géné. Help se fr help_se_118390 2021-07-24 https://help.afas.nl/message/FR/SE/118392.htm 2021-07-24 Le code de vérification saisi n'est pas correct. Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez au Portail client AFAS. Cause Vous recevez ce message si le code de vérification saisi n'est pas correct. Dans AFAS Pocket, vous pouvez associer plusieurs comptes. Vous avez ainsi un compte pour vous connecter dans votre environnement/administratio Portail client géné. Message se fr message_se_118392 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/118392.htm 2021-07-24 Le code de vérification saisi n'est pas correct. Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez au Portail client AFAS. Cause Vous recevez ce message si le code de vérification saisi n'est pas correct. Dans AFAS Pocket, vous pouvez associer plusieurs comptes. Vous avez ainsi un compte pour vous connecter dans votre environnement/administratio Portail client géné. Help se fr help_se_118392 2021-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Calc_Expln.htm 2021-07-20 Functievelden toevoegen aan rapporten Dit onderwerp is een algemene inleiding op de formule-editor. In de formule-editor bepaal je: De naam en de interne code van het functieveld Het type functieveld De formule (berekening) De uitvoer (bijvoorbeeld tekst, numerieke waarde, decimale waarde, J/N). Velden in de formule-editor staan altijd Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11828 2021-07-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Exch_New.htm 2021-07-19 Configure Profit Exchange link Using the Exchange link, you can synchronise appointments in Microsoft Outlook and Profit Calendar. Description You can have Profit agenda appointments synchronised with Outlook agenda of the Profit user concerned. Profit appointments will be added once the configuration has been completed. Appoint Configuration app Help se en help_se_10199 2021-07-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/118590.htm 2021-07-19 Gebruiker AFASUSER Profit voert vaak automatisch taken uit. Deze taken worden niet uitgevoerd door een gebruiker in de omgeving of door de ingelogde gebruiker, maar door de gebruiker AFASUSER. Daarom zie je de gebruiker AFASUSER terug in de logging. Zie ook: AFASUSER bij geplande taken AFASUSER bij logging gebruikers Gebruiker,Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_118590 2021-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105555.htm 2021-07-19 Hoe vul ik het aantal contracturen in de loonaangifte als Rooster toepassen in Payroll op Nee staat bij de medewerker? Als het veld Rooster toepassen in Payroll op Nee staat (het veld is niet aangevinkt) in de salarisregel van de medewerker, komen er niet automatisch contracturen in de loonaangifte. Dit het geval als je bijvoorbeeld de gewerkte uren uit een tijdsregistratiesysteem of een planningspakket haalt. De u Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105555 2021-07-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100198.htm 2021-07-19 Een fiscale cliënt krijgt automatisch het veld Geblokkeerd voor import aangevinkt? Wat doet het veld Geblokkeerd voor import? Het veld wordt aangevinkt als je voor de eerste keer de aangifte/toeslag/voorlopige aangifte van een cliënt opent. De gedachte daarachter is dat je geen cliëntgegevens meer kunt wijzigen via een import op het moment dat je bezig bent met de aangifte. De functie van het veld Geblokkeerd voor import Aangifte IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100198 2021-07-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118554.htm 2021-07-15 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout:'NLX' violates pattern constraint of '[A-Z]{2,2}[0-9]{2,2}[a-zA-Z0-9]{1,30}'. The element '{urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03}IBAN' with value 'NLX' failed to parse. Je krijgt deze melding bij het verwerken van het betaalbestand in Payroll. Oorzaak Deze melding krijg je als er spaties staan in één of meerdere IBAN-nummers. Oplossing Je lost deze melding op door het betreffende IBAN-nummer aan te passen, zodat er geen spaties meer in staan. Betaling Payroll Melding se nl melding_se_118554 2021-07-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Debtor_BankNr.htm 2021-07-13 Bankrekeningnummer verkooprelatie Je kunt bij een debiteur/verkooprelatie meerdere bankrekeningnummers toevoegen. Er is altijd één bankrekeningnummer als voorkeur ingesteld. Inhoud Bankrekeningnummer toevoegen bij debiteur Bankrekeningnummer blokkeren van debiteur Bankrekeningnummer toevoegen bij debiteur Hieronder zie je hoe Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_97834 2021-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_CalcPrice_CP_VVP.htm 2021-07-12 Kostprijs en (vaste) verrekenprijs berekenen De vaste verrekenprijs wordt gebruikt voor de waardering van de voorraad in Profit Financieel, de marge (bij voorraadhoudende artikelen en explosie-samenstellingen) en als basis voor een berekende nieuwe verkoopprijs. De verrekenprijs komt op 3 manieren voor, twee ervan kun je instellen. Vaste Verre Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18189 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Logon_Reset.htm 2021-07-12 Réinitialisation du compte d'utilisateur dans l'authentification à deux facteurs OutSite En cas d'authentification à deux facteurs, l'utilisateur utilise son nom d'utilisateur/mot de passe + une application d&#8217;authentification pour se connecter. Si la deuxième étape ne fonctionne pas via l'application d'authentification, l'utilisateur peut vous demander de réinitialiser son compte Autorisation Help se fr help_se_118144 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Logon_Method.htm 2021-07-12 Déterminer la méthode de connexion OutSite Déterminez si le site (ou des parties du site) ne sont accessibles qu'aux utilisateurs connectés et déterminez par quelle méthode les utilisateurs peuvent se connecter. Configuration du site : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: G Autorisation Help se fr help_se_118137 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Author_CAPTCH.htm 2021-07-12 Définition de clés CAPTCHA (OutSite) Vous pouvez limiter les mauvaises utilisations du site en appliquant des clés CAPTCHA lors de la connexion.De cette manière, les mots de passe ne peuvent être devinés par un processus automatisé. Après plusieurs tentatives de connexion erronées, un utilisateur doit en effet se connecter à nouveau et Configuration Help se fr help_se_62529 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Profit_Data_1.htm 2021-07-12 Get started with Profit This section is about working with Profit on a daily basis: logging on, the menu structure, working with views, and adding, changing and deleting data. start Help se en help_se_10807 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Logon_Reset.htm 2021-07-12 Reset the user account at OutSite two-factor authentication For two-factor authentication, the user uses username/password + an authenticator app to log in. If the second step fails via the authenticator app, the user can ask you to reset their account. As a result, the login will be cancelled by the two-factor authentication and the user can log in with th Authorisation Help se en help_se_118144 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Login.htm 2021-07-12 Setting up logging in on OutSite You can determine that a (part of) OutSite is only accessible to logged in users. This section relates to the way in which logging in takes place. Content Description Procedure Also see Description In the settings for each OutSite, you determine which method is used to log in: Only the user Authorisation Help se en help_se_118133 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_DelCnt.htm 2021-07-12 Delete a contact person A logged on portal administrator can use the site to delete contact persons. Delete a contact person: Open the site. Log on with the username and password. Click on: My organisation. Click on: Personal data.The menu can be configured differently for you. Open the properties of the contact person.. Authorisation Help se en help_se_48367 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Authot_AddCnt.htm 2021-07-12 Add a contact person A logged on portal administrator can use the site to add contact persons. To add a contact person: Open the site. Log on with the username and password. Click on: My organisation. Click on: Personal data.The menu can be configured differently for you. Click on: Add . Complete the fields. Click on: Configure OutSite Help se en help_se_48366 2021-07-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Gen.htm 2021-07-09 Berichten verzenden en ontvangen via de communicatieservice Je verstuurt berichten naar instanties (zoals de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel) via de communicatieservice. Je kunt dit proces automatiseren met Geplande taken . De communicatieservice wordt ook gebruikt voor e-facturen . Inhoud Beschrijving Voorbereiding Communicatieberichten generer Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_14267 2021-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_Gen.htm 2021-07-09 Berichten verzenden en ontvangen via de communicatieservice Je verstuurt berichten naar instanties (zoals de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel) via de communicatieservice. Je kunt dit proces automatiseren met Geplande taken . De communicatieservice wordt ook gebruikt voor e-facturen . Inhoud Video Beschrijving Voorbereiding Video Beschri Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_14267 2021-07-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_login.htm 2021-07-09 Connexion et déconnexion sur le Portail client AFAS avec authentification à deux facteurs Vous vous connectez au Portail client d'AFAS avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. À partir du 28 juillet 2021, l'authentification à deux facteurs est obligatoire et vous devez confirmer votre connexion via votre smartphone. Vos données sont alors particulièrement bien sécurisées. Attenti AFAS géné. Help se fr help_se_39484 2021-07-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Logon_2FA.htm 2021-07-09 Connexion sur OutSite avec authentification à deux facteurs Vous pouvez vous connecter avec l&#8217;authentification à deux facteurs Cela signifie qu'une fois connecté avec votre nom d'utilisateur/mot de passe, vous confirmez la connexion via une application d&#8217;authentification ou via AFAS Pocket (version 1.6.78 ou supérieure). Vous souhaitez modifier Portail client, Info Help se fr help_se_118164 2021-07-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Login.htm 2021-07-09 Configurer une connexion sur OutSite Vous pouvez stipuler que (une partie de) un OutSite est uniquement accessible aux utilisateurs connectés. Cette section porte sur la manière de se connecter. Méthode Généralités : Déterminer la méthode de connexion OutSite Connexion avec le nom d'utilisateur/mot de passe et authentification à d Autorisation Help se fr help_se_118133 2021-07-09 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_FrgtID_3.htm 2021-07-09 Forgotten password If you have forgotten the password, you can request a new password through the site. You can only do this if the site administrator has configured this. If you cannot perform the below steps, you can ask your application administrator to reset your password . If you have forgotten your password: Cl Site in general Help se en help_se_24050 2021-07-09 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Logon_2FA.htm 2021-07-09 Logging in on OutSite using two-factor authentication You can log in by using two-factor authentication This means that you confirm the login with your username/password via an authenticator app or via AFAS Pocket (version 1.6.78 or higher). Would you like to change your password or have you forgotten your password? See also this description . Conten Customer Portal, Info Help se en help_se_118164 2021-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwBalc.htm 2021-07-08 Saldilijst raadplegen De saldilijst is een lijst van debiteuren of crediteuren met een openstaand saldo. Per debiteur of crediteur wordt het saldo getoond. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Weergave raadplegen: Ga naar: Financieel / Debiteur / Overzicht / Saldilijst (of Financieel / Cred Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_19426 2021-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr_VwBalc.htm 2021-07-08 Saldilijst raadplegen De saldilijst is een lijst van debiteuren of crediteuren met een openstaand saldo. Per debiteur of crediteur wordt het saldo getoond. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Weergave raadplegen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Overzicht / Saldilijst (of Small Business Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19426 2021-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query.htm 2021-07-07 Gegevensverzamelingen Gegevensverzamelingen zijn de schakel tussen de Profit-database en de gegevens die getoond worden in uitvoer, zoals weergaven, analyses, rapporten en GetConnectoren. De database bevat een groot aantal tabellen, deels met technische gegevens. Deze gegevens worden toegankelijk gemaakt en verrijkt met Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3651 2021-07-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118409.htm 2021-07-06 Waarom loopt Profit vast bij het collectief verwijderen van dossieritems? Als het lijkt of Profit vastloopt bij het collectief verwijderen van één of meerdere dossieritems, dan krijg je op een gegeven moment een foutmelding. Het advies is om dit niet af te wachten, maar uit te loggen via Ctrl+F1. De foutmelding die Profit uiteindelijk meestal geeft is 'Niet alle dossierit Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118409 2021-07-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118393.htm 2021-07-06 Kan ik het veld Mobiel privé zichtbaar maken bij aanmaken van een sollicitatie? Bij het aanmaken van een sollicitatie is alleen het veld Telefoonnr. beschikbaar. Als de sollicitant is aangemaakt, kun je aanvullende gegevens opvragen. Hierbij zijn alle velden die horen bij een persoon beschikbaar, ook het veld Mobiel privé . Alle velden die de sollicitant vult, worden bij het i Werving en selectie HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118393 2021-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Edit.htm 2021-07-06 Fiscaal rapport opmaken Je kunt de rapporten helemaal afstemmen naar de eigen wensen. Hiervoor moet je eerst een kopie maken van een standaard meegeleverd rapport en dat kan je dan vervolgens aanpassen. Werkwijze Maskers Voor het bewerken van velden maak je gebruik van maskers. Met deze maskers zorg je er bijvoorbeeld voo Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_22407 2021-07-06 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98626.htm 2021-07-05 Meerjarenrapportage 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de Inkomstenbelasting en de Premie volksverzekeringen van het huidige jaar en de voorgaande twee jaren. Het rapport wordt per jaar meegeleverd. Dit rapport is beschikbaar in het Nederlands. Als basis voor dit rapport worden voor het huidige jaar de a Aangifte IB Fiscaal Content se nl content_se_98626 2021-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_Memo.htm 2021-07-05 Memovelden met en zonder opmaak Je gebruikt memovelden voor notities, toelichtingen, etc. Als een memoveld een opmaakbalk bevat, kun je de tekst opmaken met vet, cursief, onderstreept, koppen en lijsten. Dit geldt bijvoorbeeld voor de toelichting bij een dossieritem, reacties op een dossieritem, opmerkingen bij debiteuren en credi Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_99335 2021-07-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118386.htm 2021-07-05 De tabel Nacalculatie heeft nog verwijzingen naar deze waarde. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog nacalculatieregels bij de medewerker aanwezig zijn. Oplossing Je lost deze melding op door alle nacalculatieregels voor de medewerker te verwijderen. Open de eigenschappen van de medewerker en ga Medewerker HRM Melding se nl melding_se_118386 2021-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Start_Window.htm 2021-07-02 Functievensters gebruiken Je kunt meerdere functies tegelijk open hebben. Als je een functie gebruikt, staan de andere functies op de achtergrond. Je kunt makkelijk wisselen tussen functies. Inhoud Functie wisselen Functies afsluiten Schermen maximaliseren Functie wisselen Profit toont de gestarte functies in een kno Gegevens,Weergave,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_10822 2021-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Start_Window.htm 2021-07-02 Functievensters gebruiken Je kunt meerdere functies tegelijk open hebben. Als je een functie gebruikt, staan de andere functies op de achtergrond. Je kunt makkelijk wisselen tussen functies. Inhoud Functie wisselen Functies afsluiten Verborgen venster zichtbaar maken Functie wisselen Small Business toont de gestarte Gegevens,Weergave,Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10822 2021-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config.htm 2021-07-02 Inrichting Projecten Als je per project de kosten en opbrengsten en de voortgang in de werkzaamheden wilt bewaken in Profit Projecten , moet je dit eerst inrichten. Beschrijving Voor de registratie van uren, eenheden en kosten in de nacalculatie van Profit Projecten en voor de facturering gebruikt Profit ook gegevens Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_16665 2021-07-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66122.htm 2021-06-29 Waarom wordt er geen verkoopprijs van een werksoort voorgesteld? Profit stelt de verkoopprijs voor op basis van de verkooptarieven die zijn aangemaakt. De verkooptarieven raadpleeg en voeg je toe via Projecten / Prijzen en tarieven / Kostprijstarief en Projecten / Prijzen en tarieven / Verkooptarief . Let op: Je kunt verschillende combinaties maken. Het is d Werksoort,Prijs Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66122 2021-06-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118328.htm 2021-06-28 APG signaal 16: De [levering van leverancier X en inzendperiode Y] is al eerder aangeleverd Je krijgt deze melding bij de pensioenaanlevering naar APG. Oorzaak Deze melding krijg je als werkgevers dezelfde leveranciersnummers hebben. Dit is niet toegestaan. Elke werkgever in Profit heeft een eigen uniek leveranciersnummer en een eigen uniek aansluitnummer. Deze nummers mogen nooit bij twee Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_118328 2021-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96950.htm 2021-06-28 Ongeldige combinatie gebruiker X en idLcr Y Je krijgt deze melding bij het verzenden van de pensioenaangifte naar PGGM/PFZW. Oorzaak Deze melding kan twee oorzaken hebben: Bij PFZW heb je een account met daarin een gebruiker en een werkgever. De werkgever waarvoor je aanlevert, is bij PFZW niet bekend bij de gebruiker die aanlevert. In dezelf Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_96950 2021-06-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/111795.htm 2021-06-25 AttachmentFileName is already used: X / The file X already exists. Je krijgt deze melding bij het mailen van een factuur, offerte, loonstrook of inkooporder per e-mail. Het kan ook voorkomen bij het inlezen van e-facturen via e-mail. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de naam van het bestand uniek moet zijn. De melding geeft aan dat de bestandsnaam al eerder voork E-mail Algemeen Melding se nl melding_se_111795 2021-06-25 https://help.afas.nl/video/video_QzLu9jGZwhU 2021-06-23 AFAS Open Accountancy 2021 - Lobby Tussen de sessies door zorgden Rik en Yasmine ervoor dat je jouw weg kon vinden door het platform. Daarnaast hadden zij Peter Heerschop te gast ter afsluiting. Je kunt de volledige lobby-uitzending hier terugkijken. Wil je meer weten over accountancy? Ontdek er meer over: <a href="https://www.afas. AFAS Videotraining se nl video_qzlu9jgzwhu 2021-06-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111776.htm 2021-06-23 Wat is een SPF-record? Als je gebruikmaakt van de AFAS Online mailserver verzendt AFAS de e-mails die je vanuit Profit verstuurt namens jullie afzender. Dit zorgt ervoor dat de verstuurder (AFAS) niet overeen komt met de verzender (jullie). De ontvangende mailserver kan het bericht hierdoor niet valideren en de e-mail wei E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111776 2021-06-23 https://help.afas.nl/video/video_WhkUqdlpZnw 2021-06-23 AFAS Open 2021 - Betaalgemak voor jouw klanten (Mohamed Amri en Kevin Voges) Realtime bankinformatie en betaalgemak voor jouw klanten; daar is hard aan gewerkt voor Profit 18. Mohamed en Kevin gingen hier tijdens deze deelsessie dieper op in en beantwoordden de vragen van de deelnemers. AFAS Videotraining se nl video_whkuqdlpznw 2021-06-23 https://help.afas.nl/video/video_tdS8bnybEAo 2021-06-23 AFAS Open 2021 - Periode afsluiten (Mohamed El Abdouni en Mohamed Amri) Geautomatiseerd de periode afsluiten; met Profit 18 krijg jij dat voor elkaar. Mohamed en Mohamed gingen tijdens deze deelsessie dieper in op deze nieuwe functionaliteit en beantwoordden vragen van de deelnemers. Wil jij meer weten over Profit 18? Lees er alles over: <a href="https://klant.afas.nl/ AFAS Videotraining se nl video_tds8bnybeao 2021-06-23 https://help.afas.nl/video/video_ch0w33mAt-M 2021-06-23 AFAS Open 2021 - ERP in je broekzak (Kevin Voges en Mohamed Amri) Ook de AFAS Pocket app is in Profit 18 weer uitgebreid met nieuwe functionaliteit. Kevin en Mohamed deelden in deze deelsessies alle ins en outs over deze nieuwe functionaliteit en beantwoordden vragen van de deelnemers. Wil jij meer weten over de AFAS Pocket App? Lees er alles over: <a href="<a hr AFAS Videotraining se nl video_ch0w33mat-m 2021-06-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_Cntr_Debt_Oblig.htm 2021-06-22 Contracten, reserveringen en verplichtingen in valuta De werking van valuta bij contracten, reserveringen en verplichtingen komt overeen met de werking in Ordermanagement. Ook in de UpdateConnectoren en imports is dit doorgevoerd. Inrichting Je richt valuta in. Zie ook: Valuta inrichten Contract toevoegen Bij het contract is het verplicht, als het vi Contractbeheer,Valuta Financieel Help se nl help_se_90243 2021-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Edit.htm 2021-06-22 Voorkeurscenario wijzigen Profit heeft per administratie een voorkeurscenario nodig om te bepalen met welk scenario gewerkt wordt voor onder meer het maken van rapporten. En om te voorkomen dat je het scenario waarmee je werkt, per ongeluk kan verwijderen. Het eerste scenario dat je maakt zal het voorkeurscenario zijn. Dit s Budget Financieel Help se nl help_se_20356 2021-06-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101224.htm 2021-06-22 Waarom blijven medewerkers op de status 'Niet verwerkt' staan in een correctieperiode? In een correctieperiode worden alleen medewerkers verwerkt voor wie echt een correctie is. Medewerkers zonder correctie blijven de status Niet verwerkt houden. Je kunt de periode dan wel gewoon accorderen. Meer informatie hierover lees je in het artikel Correctieperiode verwerken . Jaarovergang,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101224 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_z8NveGAfrjA 2021-06-22 AFAS Open Accountancy 2021 - Keynote (Bas van der Veldt en Mohamed Amri) Bas en Mohamed trapten de AFAS Open Accountancy gezamenlijk af. Naast een update over AFAS gaven ze ook een inkijkje in de allernieuwste software van AFAS: SB+. Wil jij meer weten over SB+? Lees er alles over: <a href="https://kleinzakelijk.afas.nl/">https://kleinzakelijk.afas.nl/</a> Bekijk ook a AFAS Videotraining se nl video_z8nvegafrja 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_nCbv9d8z7F0 2021-06-22 AFAS Open Accountancy 2021 - Payroll Cloud (Benno Welmers en Bart Grootveld) Ook Payroll Cloud bevat vanaf Profit 18 nieuwe en verbeterde functionaliteit. Benno en Bart lichtten deze functionaliteit toe in deze deelsessie en beantwoordden vragen van de deelnemers. AFAS Videotraining se nl video_ncbv9d8z7f0 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_pU1J9HOWEm4 2021-06-22 AFAS Open Accountancy 2021 - Vraag het Mo (Bas van der Veldt en Mohamed Amri) Een prangende vraag voor Mohamed Amri? Die beantwoordde hij tijdens deze deelsessie! Software is belangrijk voor ieder accountants- of administratiekantoor. Maar met goede accountancy software alleen maak je niet het verschil. Wat je uit die software haalt maakt jouw kantoor onweerstaanbaar voor jo AFAS Videotraining se nl video_pu1j9howem4 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_0jJPirlG4Tw 2021-06-22 AFAS Open 2021 - Lobby (Rik ten Wolde en Evelien Mulder) Als je elke ronde een deelsessie hebt gevolgd, heb je (bijna) niks meegekregen van de lobby. Terwijl daar óók een heel programma gaande was onder leiding van Rik en Evelien. Maar dat is niet erg, want je kunt de hele lobby nu ook terugkijken. Te gast zijn: 14:05 - Jiska van den Hengel (Succesmanage AFAS Videotraining se nl video_0jjpirlg4tw 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_HAP8Fcozm90 2021-06-22 AFAS Open 2021 - Thuiswerken (Bart Grootveld en Niek Boeder) Dat thuiswerken ook in de toekomst zal blijven, daar is geen twijfel over mogelijk. Om dat goed vast te kunnen leggen zit in Profit 18 nieuwe functionaliteit rondom thuiswerken. Tijdens deze deelsessie gaven Bart en Niek meer inzicht in deze nieuwe functionaliteit. AFAS Videotraining se nl video_hap8fcozm90 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_aJr5BGv7LAw 2021-06-22 AFAS Open 2021 - Roosters (Nieke Dorland en Bart Grootveld) Flexibele werktijden vastleggen kan vanaf Profit 18 met het nieuwe type rooster Uren per dag. Tijdens deze deelsessie gaven Nieke en Bart tekst en uitleg over deze nieuwe functionaliteit en beantwoordden ze vragen van kijkers over dit onderwerp. AFAS Videotraining se nl video_ajr5bgv7law 2021-06-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118235.htm 2021-06-22 Het is niet toegestaan om meer te ontvangen dan besteld. Je krijgt deze melding bij het ontvangst melden. Oorzaak Deze melding krijg je door in de inkooporder het veld Meer ontvangen dan besteld niet toestaan staat aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door het aantal ontvangst te melden minder of gelijk te laten zijn met het aantal dat is bestel Inkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_118235 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_pCgBLgdGboU 2021-06-22 AFAS Open 2021 - On- & offboarding (Bart Grootveld en Nieke Dorland) De functionaliteit rondom on- en offboarding van medewerkers wordt steeds verder uitgebreid. Ook in Profit 18 zitten er weer verbeteringen in op dat vlak. In deze deelsessie gingen Nieke en Bart nog dieper in op het thema thuiswerken en beantwoordden ze vragen van de deelnemers. AFAS Videotraining se nl video_pcgblgdgbou 2021-06-22 https://help.afas.nl/video/video_ZwtfXkq0xqc 2021-06-21 AFAS Open 2021 - Aansluiting (Nieke Dorland en Benno Welmers) Nieke en Benno namen de deelnemers van de AFAS Open in hun deelsessie verder mee in de nieuwe functionaliteit rondom de aansluiting tussen de loonberekening, -aangifte en -journaalpost. Ze beantwoordden de vragen naar aanleiding van de demo en lieten zien wat je in de demo nog niet zag. AFAS Videotraining se nl video_zwtfxkq0xqc 2021-06-21 https://help.afas.nl/video/video_ST5EkEYOy2w 2021-06-21 AFAS Open 2021 - Keynote (Bas van der Veldt) Bas trapte op 15 juni de AFAS Open 2021 af. Tijdens zijn keynote keek hij terug op afgelopen jaar, vooruit naar het komende jaar en deelde hij updates van AFAS. AFAS Videotraining se nl video_st5ekeyoy2w 2021-06-21 https://help.afas.nl/video/video_b2RFe33FnWc 2021-06-18 Aftermovie AFAS Open 2021 De AFAS Open 2021 was volledig online! Met ruim 4500 deelnemers, 13 sessies en een heleboel nieuwe functionaliteit kijken we terug op een geslaagde editie. AFAS Videotraining se nl video_b2rfe33fnwc 2021-06-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99510.htm 2021-06-15 De geauthenticeerde gebruiker is niet geautoriseerd voor het loonheffingsnummer Neem voor deze melding contact op met je pensioenuitvoerder. De melding geeft aan dat je volgens je gebruikersgegevens niet mag aanleveren voor het loonheffingsnummer wat ingegeven is. Vanuit AFAS kunnen we je hierbij niet helpen. Controleer op welk nummer het communicatie-account is aangevraagd en Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_99510 2021-06-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/118196.htm 2021-06-15 Meldingen pensioenuitvoerders bij versturen pensioenaangifte Bij het verzenden van de pensioenaangifte kan het voorkomen dat je een foutmelding krijgt. De meldingen verschillen per pensioenuitvoerder. In dit artikel vind je een overzicht van de meestvoorkomende foutmeldingen. Klik op de foutmelding om te lezen hoe je de melding oplost. Inhoud PFZW: Unexpected Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_118196 2021-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice.htm 2021-06-15 Actieprijs (inkoop) De actieprijs voeg je toe als basis actieprijs voor de items. Profit voegt de actieprijzen toe aan de basisprijslijst die standaard meegeleverd wordt. De actieprijzen komen altijd in de basis prijslijst die standaard aanwezig is in Profit. Raadpleeg hier waar de actieprijzen komen qua prioriteit in Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_17534 2021-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList.htm 2021-06-15 Prijslijst (inkoop) In een prijslijst kun je prijzen en actieprijzen toevoegen. Een prijslijst kun je vervolgens koppelen aan één of meerdere inkooprelaties. In een prijslijst groepeer je prijzen en/of actieprijzen die je vervolgens koppelt aan één of meerdere inkooprelaties. Zo kun je bijvoorbeeld prijslijsten per val Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_17532 2021-06-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100174.htm 2021-06-15 Hoe kan ik originele afbeeldingen uit Profit halen? De afbeelding worden in Profit geresized. Afbeeldingen die je in Profit uploadt, worden vaak geresized naar maximaal 1000x1000. Wil je het originele bestand toch uit Profit halen, dan doe je dit met de ImageConnector . Via de ImageConnector kan je verschillende groottes (waaronder het origineel) van de afbeelding ophalen. Meer informatie ov Connector Connectoren,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100174 2021-06-15 https://help.afas.nl/video/video_q2kt1BkoIxs 2021-06-14 Transitievergoeding workflow (WAB) In deze uitgebreide videotraining zie je hoe je als manager een transitievergoeding kunt aanvragen voor een medewerker. Het aanvragen van de transitievergoeding verloopt via een workflow die je handmatig kunt starten of automatisch bij uit dienst melden van een medewerker. Deze workflow heeft twee d Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_q2kt1bkoixs 2021-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Auth_Site_Select.htm 2021-06-10 OutSite-site autoriseren OutSite kent verschillende niveaus om de site of de klantportal te autoriseren. Inhoud Instellingen per site Autorisatierollen en functionaliteiten Pagina's autoriseren Instellingen per site Bij het autoriseren van een site als geheel is het volgende van belang: Een site kan een publiek gede Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_89200 2021-06-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_CostInFin.htm 2021-06-10 Productiekosten in Financieel Bij het produceren worden kosten gemaakt. Deze verbruikskosten (bijvoorbeeld productiekosten) journaliseer je niet bij het afboeken van het productieverbruik, omdat je kosten al ergens anders in de financiële administratie boekt. De loonkosten van de medewerker die de productie uitvoert, boek je bij Productie Ordermanagement Help se nl help_se_38423 2021-06-10 https://help.afas.nl/video/video_N4oYx3XmkXM 2021-06-09 AFAS Open 2021 - XAS Vanaf Profit 18 kan vanuit Profit de Auditfile Salaris (XAS) worden gegenereerd. De Belastingdienst vraagt voorafgaand aan controles deze auditfile op. Nu AFAS deze auditfile ondersteunt, kunnen controles effectiever en efficiënter worden uitgevoerd. Daarnaast wordt de auditfile gebruikt door accoun AFAS Videotraining se nl video_n4oyx3xmkxm 2021-06-09 https://help.afas.nl/video/video_UqpSaTEu6RY 2021-06-09 AFAS Open 2021 - Wettelijk minimumloonupdate Op 1 juli wordt voor alle Profit CAO's versie 20210201 uitgeleverd: de minimumloonupdate. In deze video geven we een toelichting op alle wijzigingen, waaronder de Thuiswerkvergoeding, BIK en nieuwe/gewijzigde Payroll Audits. Daarnaast blikken we vooruit naar de wettelijke wijzigingen die per 1-1-202 AFAS Videotraining se nl video_uqpsateu6ry 2021-06-09 https://help.afas.nl/video/video_3wPgIJ0pNqw 2021-06-09 AFAS Open 2021 - Aansluiting Payroll & Financieel De loonberekening vormt het 'hart' / het vertrekpunt voor onder meer de loonaangifte en de loonjournaalpost. Beide komen voort uit dezelfde bron, en beide hebben eigen tools om te analyseren. Maar de enige manier om de samenhang te toetsen, was het openen/afdrukken van de verschillende controle tool AFAS Videotraining se nl video_3wpgij0pnqw 2021-06-09 https://help.afas.nl/video/video_k2ZzuAZkIKI 2021-06-09 AFAS Open 2021 - Financiële periode afsluiten Voor veel bedrijven is de financiële afsluiting van een maand, kwartaal of jaar vaak een stressvolle periode. Zodra de boeken dichtgaan, ontstaat er een ratrace. De tijdsdruk is groot en dat gaat regelmatig ten koste van de nauwkeurigheid. En dat wil je nou juist niet met de rapportages die je gebru AFAS Videotraining se nl video_k2zzuazkiki 2021-06-09 https://help.afas.nl/video/video_2avL4eTV3Y8 2021-06-09 AFAS Open 2021 - Koppeling met Zorg en Zekerheid Door de Flexbranche worden vele verschillende branches bediend en arbeidsmigranten worden steeds meer ingezet door de uitzenders. In de periode dat arbeidsmigranten in Nederland werkzaam zijn moeten ze ook beschikken over een zorgverzekering. Vanuit het in- en uitdienstproces kunnen vanaf nu aan- en AFAS Videotraining se nl video_2avl4etv3y8 2021-06-09 https://help.afas.nl/video/video_0UzADpEr7bs 2021-06-09 AFAS Open 2021 - Thuiswerken Nu we langzaam teruggaan naar het nieuwe normaal, zien we dat de manier waarop mensen werken in Nederland is veranderd. Het is tijdens de Coronacrisis heel duidelijk geworden dat het voor veel mensen net zo makkelijk is om veel van hun werkzaamheden vanuit huis te doen. Het 'nieuwe werken' is iets w AFAS Videotraining se nl video_0uzadper7bs 2021-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Custr_Ins.htm 2021-06-09 Verkooprelatie/debiteur in InSite inrichten Het inrichten van verkooprelaties/debiteuren in InSite bestaat uit het activeren van typen pagina's en het toevoegen van een menu-item. Verder autoriseer je de functionaliteit. Zie ook het inrichten van inkooprelaties/crediteuren . De inrichting van de onderstaande onderdelen is esstentieel voor het Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_59625 2021-06-09 https://help.afas.nl/video/video_p5fmDkgRVNY 2021-06-09 AFAS Open 2021 - Projectprognose dashboard AFAS Open 2021 - Projectprognose dashboard AFAS Videotraining se nl video_p5fmdkgrvny 2021-06-09 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab.htm 2021-06-08 Edit and save an analysis You open an existing analysis to edit it. Check the schema if you have not yet done so. To open the analysis: Go to:General / Output / Management / Analysis (all analyses) CRM / Output / Management / Analysis Financial / Output / Management / Analysis Fiscal / Output / Management / A Analyses data Help se en help_se_35810 2021-06-08 https://help.afas.nl/video/video_vjZ0u5oC0Fs 2021-06-08 AFAS Open 2021 - Doorontwikkeling reserveringen Met reserveringen als één van de belangrijkere onderdelen binnen Flex zagen we veelvuldig de wens voor meer inzicht en flexibiliteit in deze functionaliteit. In Profit 18 verbeteren wij het inzicht in reserveringen op een tweetal belangrijke onderdelen: de totalen en de vervaltermijnen van de versch AFAS Videotraining se nl video_vjz0u5oc0fs 2021-06-08 https://help.afas.nl/video/video_8GXtH1WY1pY 2021-06-08 AFAS Open 2021 - Automatisch verlengen verlof Onderdeel van de jaarovergang is om het wettelijk- en bovenwettelijk verlof te verlengen. De nieuwe functionaliteit automatisch verlengen van het verlof helpt je bij dit proces. In deze video leggen we uit hoe je straks eenvoudig het verlof kan verlengen. AFAS Videotraining se nl video_8gxth1wy1py 2021-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Add.htm 2021-06-08 Incasso-opdracht via SEPA toevoegen Je voegt een nieuwe incasso-opdracht voor SEPA toe. In de wizard selecteer je het bankrekeningnummer dat is ingericht voor het verrichten van SEPA-incasso's. Vervolgens selecteer je Standaard of B2b als Incassowijze SEPA . Je selecteert alleen openstaande posten van debiteuren die zijn ingericht v Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64123 2021-06-08 https://help.afas.nl/video/video_qdmF1wxE534 2021-06-08 AFAS Open 2021 - On- & offboarding Er begint binnenkort een nieuwe collega! Het is uitermate belangrijk om te zorgen dat deze persoon zich welkom voelt binnen je organisatie. Daarnaast heb je er als werkgever veel baat bij om nieuwe medewerkers zo snel mogelijk 'up and running' te hebben. De nieuwe functionaliteit rondom on- & offboa AFAS Videotraining se nl video_qdmf1wxe534 2021-06-08 https://help.afas.nl/video/video_sOGR1XIFyls 2021-06-08 AFAS Open 2021 - Visuele optimalisaties In & OutSite Het oog wil ook wat. We hebben verschillende optimalisaties doorgevoerd aan de banners in In- & OutSite en hier zelfs volledig nieuwe stijlen aan meegegeven. In- & OutSite kunnen nu mooier gepresenteerd worden dan voorheen, volledig in jou eigen huisstijl. AFAS Videotraining se nl video_sogr1xifyls 2021-06-08 https://help.afas.nl/video/video_pj2lJ_LBVkk 2021-06-08 AFAS Open 2021 - Optimalisatie workflows Voortgang aangifte IB en Vpb De aangifte zit met Profit 18 volledig in de workflow. Van gegevens opvragen tot aan digitaal ondertekenen van de rapportage en het indienen van de aangifte. Allemaal in één flexibele volledige workflow! Alles voor een mooie samenwerking tussen de klant en de medewerker van het kantoor. AFAS Videotraining se nl video_pj2lj_lbvkk 2021-06-08 https://help.afas.nl/video/video_989mZbx1ETo 2021-06-08 AFAS Open 2021 - Betere ondersteuning Archiefwet op dossieritems Archiveren en vernietiging staat volop in de belangstelling. Onder andere door de komst van de AVG kijken organisaties kritischer naar hun informatiehuishouding. Het archiveren én tijdig vernietigen van informatie, een verplichting die er al was, krijgt nu extra aandacht. Door de nieuwe functionali AFAS Videotraining se nl video_989mzbx1eto 2021-06-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118089.htm 2021-06-07 Waarom kan ik een werkgever/periodetabel niet kiezen bij het aanmaken van een Auditfile Salaris (XAS)? Er kan alleen een auditfile worden aangemaakt als: Minimaal één periode in het gekozen jaar is geaccordeerd én Een loonheffingsnummer in de instantie Belastingdienst staat die geldig is op de einddatum van de laatst geaccordeerde periode. Aanlevering,Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118089 2021-06-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118085.htm 2021-06-07 Waarom kan ik niet voor meerdere gelijktijdige dienstverbanden één verlofboeking doen? Er zijn twee situaties waarin dit niet kan. Verschillende typen roosters De medewerker heeft meerdere gelijktijdige dienstverbanden met verschillende typen roosters. Voorbeeld: De medewerker heeft op dienstverband 1 een rooster van het type Uren per dag en op dienstverband 2 een rooster van het ty Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118085 2021-06-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118081.htm 2021-06-07 Waarom staat het aantal thuiswerkdagen bij een medewerker op 0? Het aantal thuiswerkdagen bij een medewerker kan vanwege twee redenen op 0 komen te staan. De medewerker wisselt van functie De medewerker heeft één of meerdere thuiswerkdagen en krijgt een functie waarin thuiswerken niet is toegestaan. Bij een functiewijziging ontstaat niet automatisch een nieuwe r Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118081 2021-06-07 https://help.afas.nl/video/video_0_F9jsDgubI 2021-06-07 AFAS Open 2021 - Itemprijzen per project Vanaf Profit 18 is het mogelijk om prijsafspraken te maken per project. Dit werkt ook vanuit de voorcalculatie en in InSite. Hiermee kun je per project afspraken maken over de verschillende prijzen zowel aan de inkoop- als de verkoopkant. AFAS Videotraining se nl video_0_f9jsdgubi 2021-06-07 https://help.afas.nl/video/video_PmpHNxn6ox4 2021-06-07 AFAS Open 2021 - RGS Brugstaat Op een eenvoudige en veilige manier je financiële cijfers uit AFAS halen voor de winstaangifte IB en VPB? Dat hebben we mogelijk gemaakt door RGS Brugstaat. De RGS Brugstaat is de nationale standaard voor het uitwisselen van cijfers voor je winstaangifte. In een paar stappen kun je de RGS Brugstaat AFAS Videotraining se nl video_pmphnxn6ox4 2021-06-07 https://help.afas.nl/video/video_q1NWBaEuTTA 2021-06-07 AFAS Open 2021 - AFAS Pocket verbeterpunten financieel De AFAS Pocket app kan vanaf Profit 18 gemakkelijk gebruikt worden voor het raadplegen van crediteuren, debiteuren en de openstaande posten. Daarnaast is ook het afhandelen van de workflow inkoopfactuur met alle inzichten beschikbaar in de Pocket app. Het (openstaande) saldo van een inkoopfactuur is AFAS Videotraining se nl video_q1nwbaeutta 2021-06-07 https://help.afas.nl/video/video_u1BmFzGJiSg 2021-06-07 AFAS Open 2021 - Vervangend artikel in inkoopaanvraag Wanneer artikelen tijdelijk niet beschikbaar zijn is het als inkoper fijn om een vervangend artikel voor de aanvragers in te kunnen stellen. De functionaliteit voor vervangend artikel is vanaf nu ook bruikbaar in het inkoopproces. Wanneer een vervangend artikel ingesteld wordt, eventueel tot een bep AFAS Videotraining se nl video_u1bmfzgjisg 2021-06-07 https://help.afas.nl/video/video_DAoKUxs9lmk 2021-06-07 AFAS Open 2021 - Samenstelling in inkoopaanvraag Wanneer verschillende artikelen altijd gebundeld besteld worden is het gebruik van samenstellingen een mooie aanvulling. Makkelijker om aan te vragen en voor de inkoopafdeling en meer grip op het proces om de juiste combinaties te bestellen. In inkoopaanvragen is het nu mogelijk om vooraf gedefiniee AFAS Videotraining se nl video_daokuxs9lmk 2021-06-07 https://help.afas.nl/video/video_ZuGK4HQg3J8 2021-06-07 AFAS Open 2021 - Werving & selectie De wereld van recruitment komt weer langzaam op gang. Voor veel organisaties is werving & selectie nog steeds een ontzettend belangrijk onderwerp. In Profit 18 leveren we enkele mooie optimalisaties op om je processen hiervan nog beter te stroomlijnen en om makkelijker om te gaan met grote aantallen AFAS Videotraining se nl video_zugk4hqg3j8 2021-06-07 https://help.afas.nl/video/video_QkP3MXjD8Mk 2021-06-07 AFAS Open 2021 - Extra rollen binnen contracten We merken dat veel organisaties in met name het onderwijs en de overheid, maar ook zakelijke dienstverleners, meerdere rollen/personen op een contract willen registreren. Naast verantwoordelijke kent het contract nu ook de rollen 'Contracteigenaar' en 'Contractbeheerder'. Op deze manier kun je een AFAS Videotraining se nl video_qkp3mxjd8mk 2021-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_AuditF.htm 2021-06-04 Auditfile Financieel Met een auditbestand kun je gegevens aanleveren aan de Belastingdienst ter controle van de boekhouding. Een auditbestand of auditfile is een bestand met administratieve gegevens in een door de Belastingdienst voorgeschreven formaat (bestandsindeling). Het genereren en verzenden van een auditfile is Auditbestand Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19463 2021-06-04 https://help.afas.nl/video/video_JsBF8lGEX3U 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Nieuwe Rabobankkoppeling Met deze nieuwe moderne bankkoppeling ben je altijd up-to-date met transactie informatie. Je loopt dus nooit meer een dag achter ten opzichte van internetbankieren. AFAS Videotraining se nl video_jsbf8lgex3u 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_t1-Pv4M9TAU 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Betaallinks verstrekken bij facturen Met de integratie van een PSP wordt het mogelijk om betaallinkjes mee te sturen met alle facturen vanuit Profit. Daarnaast krijgen klanten realtime inzicht in de status van een factuur en betaallink. Zodra deze voldaan is wordt de status van de factuur geüpdatet dat deze betaald is en kan bijvoorbee AFAS Videotraining se nl video_t1-pv4m9tau 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_3j9lOSr5izU 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Optimalisatie voorraadjournalisering bij BTW vrijgesteld Ben je als organisatie vrijgesteld van btw en werk je met voorraadjournalisering? Dan wil je de waarde van je voorraad doorgaans ook inclusief btw waarderen in de financiële administratie. Met Profit 18 bieden we de mogelijkheid om rekening te houden met de niet terugvorderbare btw in de journaalpos AFAS Videotraining se nl video_3j9losr5izu 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_uhnVVGqNaFE 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Dashboard Organigram We zien een hoop aandacht voor het dashboard Organigram. Een veelgehoorde wens is om dit dashboard meer informatie te kunnen zien over specifieke medewerkers, hun plek in de boom en hun leidinggevende. In Profit 18 leveren we enkele mooie optimalisaties op voor dit onderwerp. AFAS Videotraining se nl video_uhnvvgqnafe 2021-06-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Link.htm 2021-06-03 Interne link / inhoudsopgave toevoegen (CMS Editor) Je kunt een interne link (voetnoot) toevoegen aan een pagina. Als een bezoeker op een gepubliceerde pagina op de link klikt gaat hij direct naar de juiste plek op de pagina. De url van de pagina krijgt dan de toevoeging #naamvandelink. Voorbeeld: Je hebt een nieuwsbericht met de URL https://12345.af CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61434 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_JAM7elWboGg 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Ouderschap- & geboorteverlof België Heb jij of je partner zonet een kindje op de wereld gezet? Dan is je gezin niet alleen groter geworden, maar hebben jullie beide ook recht op ouderschapsverlof en heeft de meeouder recht op geboorteverlof! Bij het toevoegen van een nieuw kind aan je gezin, worden dan ook meteen verlofrechten toegeke AFAS Videotraining se nl video_jam7elwbogg 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_TOo0MyuBeto 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Betere vertaaloplossing We zien steeds vaker dat organisaties internationaler worden en daarmee ook de medewerkers en klanten. Om die reden hebben we de vertaalmogelijkheden naar een hoger niveau gebracht, zodat bijna alles te vertalen is. Hierdoor hebben medewerkers en klanten een betere beleving op met name in In- & OutS AFAS Videotraining se nl video_too0myubeto 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_E4aXYry4qqk 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Schorsingen Tijdskrediet, thematisch verlof, loopbaanonderbrekingen en consorten zijn allemaal voorbeelden van schorsingen, die je als HR-afdeling ongetwijfeld tegenkomt bij je medewerkers. Tot op heden was er geen voorziening om dergelijke zaken gestandaardiseerd vast te leggen. Tot nu! Vanaf Profit 18 leveren AFAS Videotraining se nl video_e4axyry4qqk 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_8mE0QCeYBG8 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Rooster Steeds meer werkgevers bieden hun medewerkers de mogelijkheid om flexibel te werken. Het 9-tot-5-principe gaat al lang niet meer voor iedereen op. Om deze moderne manier van werken beter te kunnen ondersteunen is het vanaf Profit 18 mogelijk om met 'rooster uren per dag' te gaan werken. Minder speci AFAS Videotraining se nl video_8me0qceybg8 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_KQFNjREBs2Q 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Twee-factorauthenticatie op OutSite Portalen worden steeds belangrijker om de dienstverlening te verbeteren, efficiënter te communiceren en de servicegraad te verhogen voor deelnemers/klanten van een portal. Doordat er ook steeds meer gevoelige informatie wordt gedeeld via de portalen zit niemand te wachten op datalekken of ongewenste AFAS Videotraining se nl video_kqfnjrebs2q 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_ZvAhEL_YKW8 2021-06-03 AFAS Open 2021 - Koppeling Graydon Actuele kredietinformatie over je klanten en leveranciers is in deze tijden enorm belangrijk. Het ophalen van basisgegevens van een organisatie bij het zoeken of toevoegen van een organisatie is iets dat al langer op de wensenlijst staat. Met de standaardkoppeling met Graydon, die we voor alle AFAS AFAS Videotraining se nl video_zvahel_ykw8 2021-06-03 https://help.afas.nl/video/video_TAM9vDlme2c 2021-06-02 AFAS Open 2021 - Inkooporder met leverschema Vanuit een inkoopaanvraag in InSite een leveringscyclus meegeven voor het komende jaar? Met het leverschema op inkoopaanvragen en -orders is het mogelijk om een levercyclus en looptijd mee te geven. De bijbehorende aanvraag- of orderregels worden vervolgens mooi verdeeld over de opgegeven looptijd c AFAS Videotraining se nl video_tam9vdlme2c 2021-06-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/69378.htm 2021-06-02 Hoe kan ik de adresgegevens onderaan een standaard factuur (layout) aanpassen? Je wijzigt de adresgegevens in de Profit factuurlay-out afgedrukt via de administratie instellingen: Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Eigenschappen . Ga naar het tabblad: Algemeen . Wijzig de adresgegevens. Wanneer je op het tabblad Algemeen de velden Adresgegevens niet kunt wijzig Facturering,Rapport Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_69378 2021-06-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/118017.htm 2021-06-01 Verzuim/Medewerker Ziekmelding afsluiten of verlengen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal stuurt een e-mailbericht als de verwachte einddatum is bereikt, maar de verzuimmelding nog niet is afgesloten. Voorbeeld Activering Dit signaal is alleen beschikbaar als de functionaliteit België is geactiveerd. Direct naar Signalen Signalen testen Signaal HRM Content se nl content_se_118017 2021-06-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107091.htm 2021-06-01 Is het mogelijk om een aanvraag voor een delegatie via een workflow goed te keuren? Ja dat kan! Een aanvraag voor een delegatie kan je in een workflow beoordelen. In de workflow kan je zelf bepalen wie je als bestemming toevoegt. Dit werkt hetzelfde als voor andere processen. Meer informatie hierover lees je in de artikelen: Delegatie aanmaken/intrekken bij medewerker Workflow in Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107091 2021-06-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/118011.htm 2021-06-01 Hoe houd ik extra pensioenpremie in bij een medewerker? Het kan zijn dat een medewerker extra pensioen wil afdragen. Hiervoor is looncomponent 100.004.002 'Extra pensioenpremie (bedrag)' beschikbaar. Er is ook een bijzonder tarief variant van de looncomponent: 100.004.007 'Extra pensioenpremie (BT)'. Via Boeken loonmutatie boek je een bedrag op de gewens Looninrichting Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_118011 2021-06-01 https://help.afas.nl/video/video_BbxRcNi3D8E 2021-06-01 AFAS Open 2021 - Inhoud van de e-mail opslaan in dossier en vaste bijlage bij een berichtsjabloon Door de functionaliteit van berichtsjablonen met volledige gegevensverzamelingen erin, staat er veel meer inhoudelijke informatie in de mail. Voorheen werden alleen de bijlage(n) opgeslagen in het dossier, en niet de mail. Vanaf Profit 18 wordt de hele email opgeslagen in het dossier. Zo kun je zowe AFAS Videotraining se nl video_bbxrcni3d8e 2021-06-01 https://help.afas.nl/video/video_Cpid2rRkTvo 2021-06-01 AFAS Open 2021 - Profielen blokkeren We zien het gebruik van profielen de afgelopen jaren sterk toenemen. Organisaties zetten profielen in om de software gebruiksvriendelijker te maken voor de eindgebruiker. Natuurlijk komt het ook wel eens voor dat je een profiel niet meer wilt gebruiken. Vanaf Profit 18 stellen we je in staat dit pro AFAS Videotraining se nl video_cpid2rrktvo 2021-06-01 https://help.afas.nl/video/video_0AoxB_tfGlc 2021-06-01 AFAS Open 2021 - Kostprijs o.b.v uurloon en kostprijsfactor We zien een veelvuldig terugkerende wens waarbij de kostprijs van een medewerker mede bepaald wordt aan de hand van het uurloon van een medewerker. Met deze doorontwikkeling op de kostprijzen is het mogelijk om via een opslagfactor op het uurloon een nauwkeurige kostprijs te berekenen voor de geboek AFAS Videotraining se nl video_0aoxb_tfglc 2021-06-01 https://help.afas.nl/video/video_Yh6wCmQIfuA 2021-06-01 AFAS Open 2021 - E-facturen conform de DICO standaard Een elektronische factuur is minder foutgevoelig, efficiënter en kan factuurgegevens gestructureerd aanleveren en inlezen. Met de ondersteuning van het SALES005 formaat voor zowel het verzenden als ontvangen van facturen in de bouw wordt er weer meer tijd bespaard op administratieve handelingen in d AFAS Videotraining se nl video_yh6wcmqifua 2021-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Import.htm 2021-05-31 Arbeidsvoorwaarde cao importeren Je kunt arbeidsvoorwaarden, dienstbetrekkingen, verlofsoorten en extra verlof importeren . Na het importeren van een arbeidsvoorwaarde, dienstbetrekking, verlofsoort of extra verlofsoort zal Profit de verlofsaldi per medewerker automatisch herberekenen. Hierdoor kan een import meer tijd in beslag ne Cao,Import HRM Help se nl help_se_10331 2021-05-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle.htm 2021-05-31 Rooster op basis van Wisselende weken Als een medewerker elke week een ander rooster heeft, zoals bij ploegendienst, of als de medewerker de ene week bijvoorbeeld 5 dagen werkt en de volgende week 4 dagen, dan leg je een rooster vast van het type Wisselende weken . Beschrijving Voor het vastleggen van een rooster met wisselende weken, Dienstverband HRM Help se nl help_se_13848 2021-05-31 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116901.htm 2021-05-31 Sollicitant berichten (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Wil je de sollicitant op een bepaald moment meer informatie verstrekken over de sollicitatie, dan heb je aan dit berichtsjabloon genoeg en kan je de tekst direct in het sjabloon invullen. Waar stel ik dit sjabloon in Het sjabloon wordt gebruikt vanuit de Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_116901 2021-05-31 https://help.afas.nl/video/video_LU38SO6Cl_0 2021-05-31 AFAS Open 2021 - Inkoopafroeporder Een overeenkomst met een leverancier afgesloten om over een bepaalde periode een grote hoeveelheid producten af te nemen, maar je wilt niet alles in één keer geleverd hebben? Met de inkoopafroeporder is het vastleggen van zo'n afspraak eenvoudig. Vanuit het bestelproces kan met het besteladvies de i AFAS Videotraining se nl video_lu38so6cl_0 2021-05-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Update.htm 2021-05-27 Fiscaal rapport bijwerken na aanpassingen standaardrapportage Aanpassingen in de standaardrapportage neem je over in de kopie door het bijwerken van het rapport. Aanpassingen zijn bijvoorbeeld het gevolg van wetswijzigingen. In elke Profit Update kan een wijziging zijn doorgevoerd in een AFAS sectie. Deze wijzigingen worden beschreven in de releasenotes. Let o Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_54977 2021-05-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117926.htm 2021-05-27 Hoe voeg ik een nieuwe familierelatie toe? Je legt iedere familierelatie vast in Profit. Je bepaalt per familierelatie of deze in aanmerking komt voor ouderverlof. Als je een kind vastlegt als familielid in InSite, berekent Profit voor de medewerker automatisch voor iedere verlofsoort het verlofrecht. Meer hiervoor vind je hier. Op het momen Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117926 2021-05-27 https://help.afas.nl/video/video_njQkunbNc6I 2021-05-27 AFAS Open 2021 - Bankrekening wijzigen Het wijzigen van een bankrekening bij een crediteur was nog nooit zo veilig. Het is nu mogelijk om vanaf de stamkaart van de organisatie een workflow te starten waarmee je een bankrekeningnummer wijzigt. Hier kun je vervolgens gemakkelijk het vier-ogen-principe op toepassen. Wanneer je kiest voor ee AFAS Videotraining se nl video_njqkunbnc6i 2021-05-27 https://help.afas.nl/video/video_s4ONaHZEqHE 2021-05-27 AFAS Open 2021 - Optimalisaties in de bouw Vanaf Profit 18 ervaar je meer flexibiliteit bij inkoopoffertes en bespaar je tijd door middel van een import op projectlocatie. AFAS Videotraining se nl video_s4onahzeqhe 2021-05-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116843.htm 2021-05-25 5.7.8 credentials invalid Je krijgt deze melding bij: Het verzenden van e-mails. Het doen van een connectietest van de mailserver. Het verzenden van een test e-mail. Oorzaak Deze melding krijg je als er onjuiste gegevens zijn ingevuld in de DKIM-velden. Oplossing Controleer de e-mailinstellingen in de eigenschappen van de o E-mail,Instelling Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_116843 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/97502.htm 2021-05-25 Bienvenue sur AFAS en ligne ! Aucune appli n'est actuellement disponible Vous recevez ce message après vous être connecté au portail en ligne d'AFAS. Cause Vous recevrez ce message lorsque l'utilisateur connecté : Ne dispose pas des droits pour Profit Windows et/ou InSite. Vous vous connectez avec une mauvaise adresse e-mail. Est bloqué. Solution Vous résolvez le problè Connexion, Citrix Receiver géné. Message se fr message_se_97502 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97502.htm 2021-05-25 Bienvenue sur AFAS en ligne ! Aucune appli n'est actuellement disponible Vous recevez ce message après vous être connecté au portail en ligne d'AFAS. Cause Vous recevrez ce message lorsque l'utilisateur connecté : Ne dispose pas des droits pour Profit Windows et/ou InSite. Vous vous connectez avec une mauvaise adresse e-mail. Est bloqué. Solution Vous résolvez le problè Connexion, Citrix Receiver géné. Help se fr help_se_97502 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/100096.htm 2021-05-25 Erreur_serveur. Impossible de trouver l'état provenant du fédérateur Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à AFAS Online. Cause Vous obtenez ce message si vous vous connectez à partir d'un mauvais URL/lien. Lors de la procédure de connexion, la page de connexion est souvent enregistrée sous forme de raccourci ou de signet. Après s'être connecté, le racc Connexion géné. Message se fr message_se_100096 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/100096.htm 2021-05-25 Erreur_serveur. Impossible de trouver l'état provenant du fédérateur Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à AFAS Online. Cause Vous obtenez ce message si vous vous connectez à partir d'un mauvais URL/lien. Lors de la procédure de connexion, la page de connexion est souvent enregistrée sous forme de raccourci ou de signet. Après s'être connecté, le racc Connexion géné. Help se fr help_se_100096 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/100190.htm 2021-05-25 Erreur_serveur. Cookie de session non trouvé Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à AFAS Online. Cause Vous obtenez ce message si vous vous connectez à partir d'un mauvais URL/lien. Lors de la procédure de connexion, la page de connexion est souvent enregistrée sous forme de raccourci ou de signet. Après s'être connecté, le racc Connexion géné. Message se fr message_se_100190 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/100293.htm 2021-05-25 Erreur_serveur. L'état provenant du fédérateur est invalide Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à AFAS Online. Cause Vous obtenez ce message si vous vous connectez à partir d'un mauvais URL/lien. Lors de la procédure de connexion, la page de connexion est souvent enregistrée sous forme de raccourci ou de signet. Après s'être connecté, le racc Connexion géné. Message se fr message_se_100293 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/100190.htm 2021-05-25 Erreur_serveur. Cookie de session non trouvé Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à AFAS Online. Cause Vous obtenez ce message si vous vous connectez à partir d'un mauvais URL/lien. Lors de la procédure de connexion, la page de connexion est souvent enregistrée sous forme de raccourci ou de signet. Après s'être connecté, le racc Connexion géné. Help se fr help_se_100190 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/100293.htm 2021-05-25 Erreur_serveur. L'état provenant du fédérateur est invalide Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à AFAS Online. Cause Vous obtenez ce message si vous vous connectez à partir d'un mauvais URL/lien. Lors de la procédure de connexion, la page de connexion est souvent enregistrée sous forme de raccourci ou de signet. Après s'être connecté, le racc Connexion géné. Help se fr help_se_100293 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/106808.htm 2021-05-25 Profit ne peut pas démarrer la fonction parce que l'utilisateur actuel est un utilisateur du système Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à InSite. Le rapport complet est : Profit ne peut pas démarrer la fonction parce que l'utilisateur actuel est un utilisateur de système. Cette fonction n'est accessible qu'aux utilisateurs qui sont liés à une personne. Les utilisateurs du système n Utilisateur,Autorisation,Connexion gén., Message se fr message_se_106808 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/106808.htm 2021-05-25 Profit ne peut pas démarrer la fonction parce que l'utilisateur actuel est un utilisateur du système Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à InSite. Le rapport complet est : Profit ne peut pas démarrer la fonction parce que l'utilisateur actuel est un utilisateur de système. Cette fonction n'est accessible qu'aux utilisateurs qui sont liés à une personne. Les utilisateurs du système n Utilisateur,Autorisation,Connexion gén., Help se fr help_se_106808 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/107921.htm 2021-05-25 Aucune maladie trouvée ! (Belgique) Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez au plan de traitement de salaire. Cause Vous recevez ce message en raison de l'absence des employés en combinaison avec le crédit-temps. Solution Vous résolvez le problème en &#8216;déclenchant&#8217; l'horaire de l'employé en fonction de l'une des employé Message se fr message_se_107921 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/107921.htm 2021-05-25 Aucune maladie trouvée ! (Belgique) Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez au plan de traitement de salaire. Cause Vous recevez ce message en raison de l'absence des employés en combinaison avec le crédit-temps. Solution Vous résolvez le problème en &#8216;déclenchant&#8217; l'horaire de l'employé en fonction de l'une des employé Help se fr help_se_107921 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/96984.htm 2021-05-25 Pas de données à montrer Vous pouvez obtenir ce message dans : Un affichage dans InSite. La génération d&#8217;un rapport. Cause Vous recevrez ce message si vous n'avez pas les droits corrects selon l'autorisation du filtre. Solution Vous résolvez le problème en vérifiant l'autorisation du filtre de l'utilisateur dans l' autorisation,aperçu Message se fr message_se_96984 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/97492.htm 2021-05-25 La combinaison de l'adresse e-mail et du mot de passe n'apparaît pas Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez. Cause Vous recevez ce message si vous vous connectez avec une mauvaise adresse e-mail ou un mot de passe incorrect. Solution Il y a plusieurs solutions possibles : Créez un nouveau mot de passe Allez sur afasonline.nl et saisissez votre adresse e connexion géné. Message se fr message_se_97492 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/96984.htm 2021-05-25 Pas de données à montrer Vous pouvez obtenir ce message dans : Un affichage dans InSite. La génération d&#8217;un rapport. Cause Vous recevrez ce message si vous n'avez pas les droits corrects selon l'autorisation du filtre. Solution Vous résolvez le problème en vérifiant l'autorisation du filtre de l'utilisateur dans l' autorisation,aperçu Help se fr help_se_96984 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97492.htm 2021-05-25 La combinaison de l'adresse e-mail et du mot de passe n'apparaît pas Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez. Cause Vous recevez ce message si vous vous connectez avec une mauvaise adresse e-mail ou un mot de passe incorrect. Solution Il y a plusieurs solutions possibles : Créez un nouveau mot de passe Allez sur afasonline.nl et saisissez votre adresse e connexion géné. Help se fr help_se_97492 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/97046.htm 2021-05-25 Impossible de définir un contact par défaut Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à InSite. Cause Vous obtenez ce message si l'utilisateur qui tente de se connecter est lié à une personne bloquée dans CRM. Solution Vous résolvez le message en débloquant la personne à laquelle l'utilisateur est lié. Recherchez la personne dans connexion Message se fr message_se_97046 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97046.htm 2021-05-25 Impossible de définir un contact par défaut Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à InSite. Cause Vous obtenez ce message si l'utilisateur qui tente de se connecter est lié à une personne bloquée dans CRM. Solution Vous résolvez le message en débloquant la personne à laquelle l'utilisateur est lié. Recherchez la personne dans connexion Help se fr help_se_97046 2021-05-25 https://help.afas.nl/message/FR/SE/97499.htm 2021-05-25 Accès refusé Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à InSite. Cause Il y a plusieurs causes possibles : Vous vous connectez avec une adresse e-mail qui est liée à un utilisateur du système. Comme un utilisateur du système n'est pas lié à une personne/un employé, il n'est pas possible de se connecter Connexion, Utilisateur géné. Message se fr message_se_97499 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97499.htm 2021-05-25 Accès refusé Vous recevez ce message lorsque vous vous connectez à InSite. Cause Il y a plusieurs causes possibles : Vous vous connectez avec une adresse e-mail qui est liée à un utilisateur du système. Comme un utilisateur du système n'est pas lié à une personne/un employé, il n'est pas possible de se connecter Connexion, Utilisateur géné. Help se fr help_se_97499 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/104186.htm 2021-05-25 Comment puis-je demander un InSite (URL) supplémentaire ? Le(s) administrateur(s) du portail client peu(ven)t demander un InSite supplémentaire via le portail client. Aller à : customer.afas.nl Cliquez sur : Mes données . Cliquez sur : Mon abonnement . Cliquez sur la bonne ligne d&#8217;abonnement. Sous Demande de chemin virtuel pour InSite vous pouvez d Administrateur , Help se fr help_se_104186 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/106508.htm 2021-05-25 Quels types de pièces de dossier puis-je signer numériquement ? La signature numérique peut être configurée pour tous les types de pièces de dossier. Il s'agit des pièces de dossier dont le numéro de type ne contient pas de caractère (-). C&#8217;est également possible pour les types de dossiers suivants : Type de pièces de dossier Contextes : Entrée en fonc Signer numériquement Help se fr help_se_106508 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/100184.htm 2021-05-25 Un document peut-il être signé numériquement par plusieurs personnes ? Un document peut être signé par plusieurs responsables (maximum 9) via le workflow. Si le document a été signé et a quitté le workflow, vous ne pouvez pas le proposer à la signature à nouveau. Chaque utilisateur ne peut signer un document qu'une seule fois. Vu l'enregistrement numérique de la signat Signer numériquement Help se fr help_se_100184 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/99850.htm 2021-05-25 Pourquoi ne puis-je pas trouver un utilisateur dans l'outil d'autorisation ? Pourquoi ne puis-je pas trouver un utilisateur dans l'Outil d'autorisation . L'utilisateur est alors bloqué. Vérifiez en suivant les étapes suivantes : Allez à : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Décochez le champ Afficher uniquement les utilisateurs actifs . Recherchez à nouveau l'u Autorisation géné. Help se fr help_se_99850 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/105917.htm 2021-05-25 Comment puis-je donner aux utilisateurs l'accès à un environnement de test demandé ? Si vous avez demandé un environnement de test, tous les utilisateurs actifs de cet environnement ont accès par défaut au nouvel environnement de test. Cacher l'environnement de test aux utilisateurs Vous rendez l'environnement de test invisible aux utilisateurs en bloquant les utilisateurs. Rendre Environnement, Autorisation géné. Help se fr help_se_105917 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/98072.htm 2021-05-25 Impossible de se connecter sur InSite ou Profit. Que puis-je faire ? L'incapacité d'un utilisateur de se connecter peut être due à plusieurs causes. Les causes et les solutions les plus courantes sont décrites ci-dessous. 1. Vous recevez le message : La combinaison de l'adresse e-mail et du mot de passe n'apparaît pas Si vous recevez ce message, deux causes sont po Connexion géné. Help se fr help_se_98072 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/100142.htm 2021-05-25 Comment faire pour que la tuile InSite soit visible sur le portail de connexion ? La tuile InSite n'est pas visible par défaut. L&#8217;Administrateur du portail AFAS Online peut les ajouter lui-même via l'onglet Gestion / InSite-app (voir image). Vous avez déjà une tuile InSite ? Vous pouvez alors également faire la modification par cet onglet. Suivez les étapes ci-dessous pou Connexion, Autorisation géné. Help se fr help_se_100142 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97322.htm 2021-05-25 Où dois-je définir l'expéditeur d'un e-mail dans Profit ? Vous pouvez configurer un expéditeur à trois niveaux dans Profit pour les e-mails que vous envoyez depuis Profit. Dans les propriétés de l&#8217;environnement (Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés onglet E-mail ). Dans les propriétés de l&#8217;administration (Généralités / Admini e-mail géné. Help se fr help_se_97322 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/100029.htm 2021-05-25 Comment puis-je demander un nouvel environnement de test ? Vous pouvez copier votre environnement réel comme environnement de test, ou copier un environnement de test comme environnement de test. Pour créer un environnement de test, suivez les étapes ci-dessous : Ouvrez la destination dont vous souhaitez faire un environnement de test. Allez à : Généralités Environnement ,gén. Help se fr help_se_100029 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97229.htm 2021-05-25 Pourquoi ne puis-je pas choisir un composant salarial lors de la comptabilisation d'une saisie de salaire ? Vous pouvez comptabiliser des saisies de salaires variables et fixes dans Profit. Les saisies de salaires variables, qui peuvent être différentes à chaque période, sont comptabilisées par la Comptabilisation des saisies de salaire . Les saisies de salaire fixes, qui s'appliquent à une période plus l Saisies de salaire Help se fr help_se_97229 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_Profit_FAQ_1.htm 2021-05-25 Ma tuile Profit (Citrix) ne démarre pas. Que puis-je faire ? Votre tuile Profit ne démarre pas ? Il est possible qu'une erreur se soit produite dans la mise en cache du navigateur utilisé. Utilisez la combinaison de touches CTRL + F5 pour rafraîchir la page et la mise en cache. Cliquez ensuite à nouveau sur la tuile. Votre tuile ne démarre toujours pas aprè Connexion, Citrix Receiver géné. Help se fr help_se_94770 2021-05-25 https://help.afas.nl/meldingen/EN/SE/98369.htm 2021-05-25 Path/File access error This message occurs when creating: An auditfile a collection order a payment order Cause There are several possible causes: You will receive this message if Citrix Workspace does not have write access to the files on your computer. You will receive this message if you cannot access from Profit the Auditbestand Melding se en melding_se_98369 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/98369.htm 2021-05-25 Path/File access error This message occurs when creating: An auditfile a collection order a payment order Cause There are several possible causes: You will receive this message if Citrix Workspace does not have write access to the files on your computer. You will receive this message if you cannot access from Profit the Auditbestand Help se en help_se_98369 2021-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Psswrd.htm 2021-05-21 Wachtwoord vergeten inrichten Een OutSite-gebruiker die het wachtwoord vergeten is, klikt op de site op Wachtwoord opvragen . Hierdoor wordt een e-mailbericht verstuurd waarmee de bezoeker zijn wachtwoord kan herstellen. Let op: Het wachtwoord voor een meewerkgebruiker kan alleen gewijzigd worden via de hoofdlicentie. Voorbeeld Beheerder,E-mail,Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_71738 2021-05-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_SetEmail_Temp_Annx_EditNm.htm 2021-05-21 Vaste en eigen bijlagen bij berichtsjabloon Dit onderwerp heeft betrekking op de vaste bijlagen die worden meegestuurd met een e-mailbericht. Inhoud Bijlagenaam wijzigen van vaste bijlagen Vaste bijlage toevoegen Bijlagenaam wijzigen van vaste bijlagen Veel e-mailberichten hebben een vaste bijlage. Bij een bericht met een factuur is de Bericht Algemeen Help se nl help_se_73340 2021-05-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_SetEmail_Temp_Annx_EditNm.htm 2021-05-21 Vaste en eigen bijlagen bij berichtsjabloon Dit onderwerp heeft betrekking op de vaste bijlagen die worden meegestuurd met een e-mailbericht. Inhoud Bijlagenaam wijzigen van vaste bijlagen Vaste bijlage toevoegen Bijlagenaam wijzigen van vaste bijlagen Veel e-mailberichten hebben een vaste bijlage. Bij een bericht met een factuur is de Bericht Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_73340 2021-05-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr.htm 2021-05-21 Country-by-Country Multinationale ondernemingen met een omzet vanaf € 750 miljoen zijn verplicht een Country-by-Country aangifte te doen. In deze aangifte wordt jaarlijks aan de fiscus gerapporteerd over o.a. de winsten, de omzet, betaalde belastingen en activiteiten van de verschillende landen waarin de multinationa Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90550 2021-05-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117773.htm 2021-05-18 Waarom is het veld Reden einde arbeidsovereenkomst niet zichtbaar bij het uit dienst melden? Dit veld is alleen zichtbaar als bij de medewerker de instantie Belastingdienst is gekoppeld. Het veld wordt namelijk alleen maar gebruikt in de loonaangifte. Als de instantie Belastingdienst niet is gekoppeld, gaat de medewerker ook niet mee in de loonaangifte. Het veld Reden einde arbeidsovereenko Dienstverband,Profiel HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117773 2021-05-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111233.htm 2021-05-18 Waarom wordt 100% vakantietoeslag uitbetaald bij 70% salaris bij ziekte? Dit gebeurt als de vakantietoeslag wordt berekend op basis van de methode 'Grondslag deze periode'. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het parttimepercentage in de periode van uitbetalen. Het parttimepercentage wordt niet verlaagd bij ziekte, want het normale rooster is van toepassing. Bij de bereken Landelijke regelgeving,Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111233 2021-05-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Transl_StdRep.htm 2021-05-18 Rapporten in taal ontvanger (Engels/Duits/Frans) De standaard termen in Profit zijn vertaald in het Engels, Duits en het Frans. Deze worden automatisch vertaald in je rapporten in de taal die is ingesteld bij de relatie . Controleer het volgende wanneer de rapporten niet correct vertaald worden. Wanneer er nog geen ISO-taalcode gekoppeld is aan de Taal,Rapport Algemeen Help se nl help_se_90875 2021-05-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117480.htm 2021-05-18 Datum X ligt niet binnen de grenzen van de periodetabel (Financieel) Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de betalingsvoorwaarde buiten de periodetabel valt. De periodetabel Financieel moet minimaal aangevuld zijn tot [factuurdatum] + [betalingsvoorwaarde]. Oplossing Je lost deze melding op met een van de volg Periodetabel Financieel Melding se nl melding_se_117480 2021-05-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_AutRet.htm 2021-05-14 Btw/icp-aangifte doen De btw-aangifte in Small Business is gebaseerd op de btw-bedragen die je hebt geboekt. Dit moet je eerst inrichten . Beschrijving Als je een btw-aangifte toevoegt, voegt Small Business per periode (afhankelijk van de instellingen) automatisch een icp-aangifte toe. Je voegt de IC-prestaties (goedere Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19543 2021-05-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VAT_ToFisc.htm 2021-05-14 Btw/icp-aangifte indienen bij Belastingdienst Na het definitief maken van de btw/icp-aangifte(n) dien je deze in bij de Belastingdienst. Je hebt twee mogelijkheden om de btw/icp-aangifte naar de Belastingdienst te versturen: Klaarzetten en elektronisch verzenden Afdrukken en invullen op de website van de Belastingdienst Werkwijze Gebruik één Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38821 2021-05-14 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef_Downld.htm 2021-05-12 Télécharger le modèle d’importation Vous pouvez télécharger les modèles d&#8217;importation au format Excel via les liens ci-dessous. Points d'attention : Les modèles d'importation sont basés sur une licence Profit pour laquelle de nombreuses activations courantes sont activées. Si vous disposez d'une licence différente ou d'autres ac Importation géné. Help se fr help_se_90109 2021-05-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/70939.htm 2021-05-11 Permission denied Je kan deze melding krijgen bij: Het importeren van gegevens (financiële mutaties, loonmutaties, pakbon, etc.). Het inlezen van e-facturen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je krijgt deze melding als de gebruiker die de import uitvoert geen rechten heeft op de locatie waar het importbest Import Algemeen Melding se nl melding_se_70939 2021-05-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/84004.htm 2021-05-11 Bad file name or number Je krijgt deze melding bij: Het inlezen van e-facturen. Het importeren van gegevens. Het insturen van een dossieritem. Het afhandelen van betaalopdracht. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De bestandsnaam is onjuist. Er kan bijvoorbeeld een teken inzitten die niet is toegestaan in Profit. Rapport,Dossier,Betaling Algemeen,Financieel,Fiscaal,HRM Melding se nl melding_se_84004 2021-05-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101531.htm 2021-05-11 De tabel Reactie heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een gebruiker. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat een gebruiker onderliggende koppelingen heeft binnen Profit. Onderwater zijn er allemaal koppelingen gelegd toen de gebruiker actief was. Deze koppelingen kunnen niet worden losgekoppeld. Oplossing Je Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_101531 2021-05-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101474.htm 2021-05-11 Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasKnGeneratedSignalsPRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasKnGeneratedSignals' Je krijgt deze melding als de geplande taak Signalen genereren voltooid is met fouten. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de geplande taak Signalen genereren twee of meer keer op hetzelfde tijdstip wordt uitgevoerd. De taken mogelijk elkaar niet overlappen. Ze wo Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_101474 2021-05-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117709.htm 2021-05-11 Adres van bank onvolledig bij crediteur X, bankrekening Y Je krijgt deze melding in de wachtrij na het verwerken van een betaalopdracht. Oorzaak Deze melding krijg je als het adres van de bank niet of niet volledig is gevuld in de eigenschappen van de (buitenlandse) crediteur. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Financieel / Crediteur / Crediteur Financieel Melding se nl melding_se_117709 2021-05-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107752.htm 2021-05-11 Mijn domeinaanvraag voor OutSite is vervallen. Hoe start ik de aanvraag opnieuw? Als je domeinaanvraag is vervallen kan je deze via onderstaande stappen opnieuw starten: Ga naar: klant.afas.nl Klik op: Mijn gegevens . Klik op: Mijn abonnement . Klik op de juiste abonnementsregel. Klik op: Eigen OutSite domein . Vul in welk domein je wilt aanvragen. Hiermee start je de domeinaa Beheerder Algemeen,Techniek,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107752 2021-05-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Banner_Style.htm 2021-05-10 Presentatiestijlen banner Je kunt een banner op verschillende manieren presenteren. De presentatiestijl selecteer je bij het toevoegen van een banner. Let op: Tijdens het bewerken van een pagina zie je niet meteen of een afbeelding of knop past in het frame. Pas na het opslaan en het openen van de gepubliceerde pagina kun je Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_37092 2021-05-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_Amro.htm 2021-05-10 Bankkoppeling ABN AMRO aanmelden en activeren Je meldt je aan en activeert de bankkoppeling tussen ABN AMRO Internet Bankieren en Profit. Voordat je de bankrekening gaat activeren moet deze zijn vastgelegd in Profit en gekoppeld aan het dagboek bank . Let op: Ben je klant van ABN AMRO Access Online? Dan kun je stap 1 uit dit artikel niet uitvo Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20639 2021-05-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_BnkInt_Check.htm 2021-05-09 Liste de contrôle du lien bancaire : Pourquoi n'y a-t-il pas d’extraits de compte qui arrivent ? Si vous utilisez un lien bancaire automatique, mais ne recevez pas (plus) d&#8217;extraits de compte, veuillez vérifier cette liste de contrôle. Vérifiez l&#8217;état AFAS Vérifiez d'abord sur afasstatus.nl/bank s'il n'y a pas un dysfonctionnement connu qui fait que les extraits n'arrivent pas ou a Extrait de compte, banque, lien bancaire Help se fr help_se_86984 2021-05-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97493.htm 2021-05-07 Wrong Anta Date format Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een document, signaal of rapport. Oorzaak Deze melding krijg je als je een verkeerde soort datum hebt ingevoerd, of als er twee verschillende waarden worden vergeleken. Voorbeeld 1: In Profit is het standaard datum formaat dd-mm-jjj , maar je hebt bijvoor Rapport,Analyse,Document,Signaal Algemeen Melding se nl melding_se_97493 2021-05-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100788.htm 2021-05-07 Het opvragen van de benodigde gegevens van de server is mislukt Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een analyse. Oorzaak Je krijgt de melding als er teveel data wordt opgehaald op het werkblad uit de melding in Excel. Binnen Excel is er een limiet aan het aantal regels dat kan worden verwerkt. Oplossing Je lost de melding op door te filteren bij het uit Analyse Output,Algemeen Melding se nl melding_se_100788 2021-05-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99819.htm 2021-05-07 Geen token aanwezig voor omgeving X Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een commandline via AFAS Remote. Oorzaak Deze melding krijg je als voor de omgeving die je noemt in de commandline, geen token aanwezig is in het instellingenbestand. Oplossing Je lost de melding op door het instellingenbestand te controleren. Het instell Remote Techniek Melding se nl melding_se_99819 2021-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/117646.htm 2021-05-07 PFZW / PGGM PFZW staat voor Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Het pensioenfonds heeft de volledige pensioenuitvoering aan PGGM uitbesteed. PFZW is verantwoordelijk voor het pensioenbeleid en pensioenvermogen van ruim 2,9 miljoen (oud-)medewerkers in de sector zorg en welzijn. Bijna alle zorgcao&#8217;s die AFAS on Aanlevering Payroll Help se nl help_se_117646 2021-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot_OHW.htm 2021-05-07 Periodetotalen OHW raadplegen De weergave Onderhanden werk bevat per project de totalen van het onderhanden werk per periode. Je kunt een boekjaar vergelijken met een ander boekjaar. Lees hier meer over de Vernieuwing bij OHW totalen De Onderhanden Werk Totalen voor Accountancy (OHW Totalen) zijn verbeterd omdat nu wél rekenin Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_16956 2021-05-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97075.htm 2021-05-06 Er is geen geldig certificaat aanwezig dat gebruikt kan worden om te communiceren via Digipoort Je krijgt deze bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Er is geen geldig certificaat aanwezig in de eigenschappen van het Communicatieprofiel of je huidige certificaat is verlopen en kan daarom niet meer gebruikt worden. E Communicatieservice Fiscaal Melding se nl melding_se_97075 2021-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_BnkInt_Proces.htm 2021-05-04 Bankafschrift verwerken via bankkoppeling Je verwerkt een bankafschrift dat je via de bankkoppeling (met ABN-Amrobank, Rabobank of ING) hebt ontvangen verder zoals bij het verwerken van een bankafschrift zonder bankkoppeling. Je slaat echter de stap van het 'handmatig' inlezen bankafschrift over, omdat het bankafschrift automatisch wordt in Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_72478 2021-05-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_SetEmail_ServerAndFrom.htm 2021-05-03 Configurer le serveur de messagerie et expéditeur Profit peut générer et envoyer des messages e-mail. Ici, le programme de messagerie (installé sur votre propre ordinateur) n'est pas utilisé. Vous définissez différents paramètres dans Profit, dont le serveur de messagerie à utiliser. Contenu Directives pour les e-mails dans AFAS Online Configurer E-mail géné. Help se fr help_se_4263 2021-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_New_Profit16.htm 2021-05-03 Conversion and authorisation (Profit 16) This topic is related to the conversion and authorisation for Profit 16. App connector Authorise the new Log tab of the General / Management / App connector job. Message templates The values for the fields used under the Sender email data label can now be entered for each language. These fields Environment general Help se en help_se_112968 2021-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_BnkInt_2.htm 2021-05-03 Process a bank statement via the bank link (AFAS Online) From this point onwards, you process a bank statement you have received via the bank link (with ABN AMRO bank, Rabobank or ING) in the same way as a bank statement without the bank link. However, you skip the step of &#8216;manually&#8217; importing the bank statement because the bank statement is i Electronic bank statements Help se en help_se_72478 2021-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_BnkInt.htm 2021-05-03 Bank statements using the bank link (AFAS Online) You can receive and import electronic bank statements automatically using a link between internet banking and AFAS Online; the bank link. This makes it unnecessary for you to retrieve and import bank statements yourself. You only have to process the bank statements yourself. Each day (early in the m Electronic bank statements Help se en help_se_10273 2021-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_Rules.htm 2021-05-03 Search criteria for automatically processing a bank statement You can automatically process bank statements. Profit automatically searches for the corresponding outstanding items during the bank statement processing. For automatic processing, Profit matches the bank statements. This topic describes how this recognition (matching) works and which criteria Profi Electronic bank statements Help se en help_se_20006 2021-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_Add.htm 2021-05-03 Import a bank statement You import a file with statement lines from the bank. The import does not generate any journal entries, these are created when processing the lines. Note: You can only import a file once. An automatic check on double import only occurs for SWIFT files. To import a new bank statement: Go to: Financi Electronic bank statements Help se en help_se_19998 2021-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_BnkInt_Check.htm 2021-05-03 Bank link checklist: Why are bank statements not being received? If you automatically use a bank link, but (no longer) receive bank statements, go through this checklist. AFAS status check First check whether there has been a fault on www.afasstatus.nl/bank , which has meant that the statements have not arrived or will arrive later. Step 1 Go through the checklis Bank statement, Bank, Bank link Help se en help_se_86984 2021-05-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101188.htm 2021-05-03 Je licentie limiet is bereikt Je krijgt deze melding bij het aanvragen van een nieuwe (test)omgeving. Oorzaak Deze melding krijg je als je het maximum aantal omgevingen, dat je volgens je licentie mag hebben, in gebruik hebt. Je licentie limiet is hiermee bereikt. Dit is inclusief een dergelijke testomgeving of Accept-omgeving. Omgeving Algemeen Melding se nl melding_se_101188 2021-05-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103350.htm 2021-05-03 Mijn aangevraagde omgeving blijft staan op de status 'Bezig met verwerken'. Hoe kan dit? Staat de status nog op Bezig met verwerken ? Alle aangevraagde omgevingen komen in een wachtrij terecht. Afhankelijk van de drukte in de wachtrij en de grootte van de omgeving komt de omgeving in de loop van de ochtend beschikbaar. Wij kunnen niet aangeven wanneer dit precies is. Is je omgeving aan Omgeving Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103350 2021-05-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117504.htm 2021-04-30 Analyse gebaseerd op financiële mutaties toont alleen gegevens van de huidige (geopende) administratie. Hoe kan dat? Binnen Profit is er (nagenoeg) altijd een geopende administratie nodig om functies te kunnen uitvoeren. Wanneer je een analyse uitvoert vanuit Profit wordt er altijd gefilterd op de op dat moment geopende administratie. Om alle mutaties uit de verschillende administraties weer te geven verwijder je Analyse Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117504 2021-04-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117483.htm 2021-04-30 Voor de gekozen periode is geen boekstukteller ingericht. Je krijgt deze melding bij het openen van een dagboek. Oorzaak Deze melding krijg je doordat er geen boekstukteller is gekoppeld aan het dagboek. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Financieel / Grootboek / Dagboek Ga vervolgens naar het juiste dagboek en controleer welke teller Nummering Financieel,Algemeen Melding se nl melding_se_117483 2021-04-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_SetEmail_ServerAndFrom.htm 2021-04-29 Set the email server and sender Profit can generate and sent email messages. The email application (installed on your own PC) is not used within this context. In Profit you record various settings, including the email server to be used. Contents Guidelines for emailing in relation to AFAS Online Where in Profit do I configure the Email general Help se en help_se_4263 2021-04-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/117476.htm 2021-04-29 De XML is niet herkend als e-factuur. Je krijgt deze melding bij het inlezen van e-facturen. Oorzaak Deze melding krijg je doordat het XML-bestand dat je probeert in te lezen niet door Profit wordt ondersteund. Oplossing Je lost deze melding op door een XML-bestand van het juiste formaat in te lezen. Het advies is om contact op te nemen Facturering Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_117476 2021-04-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117360.htm 2021-04-29 Het profiel is niet goed ingericht. Koppel een workflow in het 'Aanmaken of wijzigen familie' profiel Je krijgt deze melding bij het aanmaken of wijzigen van een familielid op InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als er in het profiel voor het aanmaken of wijzigen van een familielid geen workflow gekoppeld is. Oplossing Je lost de melding op door in het profiel de juist workflow te koppelen. Doorlo Dossier,Workflow,Profiel CRM Melding se nl melding_se_117360 2021-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Prtner.htm 2021-04-28 AFAS Partner en Expertnetwerk Dit onderwerp geldt alleen voor klanten in Nederland. Gebruik je naast AFAS software nog andere software zoals een webshop, scan- en herkensoftware, urenregistratie, apps, branchesoftware of planning? Veel van deze systemen zijn gekoppeld met AFAS. Ben je op zoek naar specifieke tijdelijke of vaste Klantportal,Licentie,Connector Algemeen,Techniek,Connectoren Help se nl help_se_83598 2021-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Prtner.htm 2021-04-28 AFAS Partner en Expertnetwerk Dit onderwerp geldt alleen voor klanten in Nederland. Gebruik je naast AFAS software nog andere software zoals een webshop, scan- en herkensoftware, urenregistratie, apps, branchesoftware of planning? Veel van deze systemen zijn gekoppeld met AFAS. Ben je op zoek naar specifieke tijdelijke of vaste Klantportal,Licentie,Connector Algemeen,Techniek,Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_83598 2021-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Ord_Redir_Activ.htm 2021-04-28 Verdelen EDI-orders per bakkerij-activeren Voordat je gebruik kunt maken van Verdelen EDI-order per bakkerij moet eerst de functionaliteit geactiveerd worden. Let op: Deze functie kan alleen geactiveerd worden als je ook de functie EDI hebt geactiveerd en als Centraal beheer in de licentie voorkomt. Alleen als deze drie condities zijn geac Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_43941 2021-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Site_iFrame.htm 2021-04-28 Integratiepagina toevoegen in InSite en OutSite Je kunt content van een andere website tonen in een iFrame in een InSite-site of OutSite-site. Het is aan te raden hiervoor een AFAS Partner in te schakelen. De op te nemen integratiepagina moet een HTTPS-pagina zijn. Lees ook de pagina AFAS InSite integration page class (Github), Inhoud Cookie-i iFrame InSite/OutSite Help se nl help_se_61569 2021-04-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100874.htm 2021-04-28 Wat is het verschil tussen een hoofdleidinggevende en een gewone leidinggevende? Als een organisatorische eenheid meerdere leidinggevenden heeft, wordt er één hoofdleidinggevende bepaald. Als je hebt ingesteld dat leidinggevenden automatisch worden bepaald , wordt er automatisch een hoofdleidinggevende aangewezen. Deze medewerker wordt in weergaven getoond in het veld Leidinggev Organigram HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100874 2021-04-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/115892.htm 2021-04-22 Aanvullen gegevens sollicitant Het verwerken van de aanvullende gegevens van de sollicitant, nadat je daarom hebt gevraagd via het opvragen van aanvullende gegevens vanuit de sollicitant stamkaart. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebr Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_115892 2021-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Budget.htm 2021-04-22 Keuzebudget (IKB) Het Keuzebudget is een vrij besteedbaar budget van de medewerker dat hij heeft te besteden naast zijn huidige salaris. De medewerker beslist zelf waaraan en wanneer het budget wordt besteed. Het keuzebudget is een potje met geld dat afkomstig is van arbeidsvoorwaarden die uit diverse onderdelen zijn Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_103476 2021-04-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117410.htm 2021-04-22 Hoe kan ik de activagroep wijzigen in een bestaand actief? Het wijzigen van de activagroep is alleen mogelijk als de journalisering van het desbetreffende actief helemaal is teruggedraaid. Onderstaand lees je hoe je de journalisering terugdraait. Let op: Er kunnen foutmeldingen ontstaan doordat een boekjaar is geblokkeerd. Voor het deblokkeren van boekjare Vaste activa Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117410 2021-04-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117180.htm 2021-04-21 Hoe kan ik controleren of de e-mails van de aanmaning verzonden zijn? Je controleert of de e-mails van de aanmaning verzonden zijn via: Algemeen / Beheer / Bericht / Historie . Als de berichten de status Verzonden hebben zijn de mails correct verstuurd. Is het bericht niet correct afgeleverd dan krijgt het bericht de status Mislukt. Je kunt via de actie 2. Fout det Aanmaning Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117180 2021-04-21 https://help.afas.nl/caohelp/NL/SE/108457.htm 2021-04-21 Cao statuspagina Detailhandel Algemeen Welkom op de statuspagina van de Profit CAO Detailhandel Algemeen. Op deze pagina zie je de huidige status en eventuele historie. Huidige status Up-to-date Historie Datum Status Toelichting Uitleg statussen Hieronder zie je de uitleg van de verschillende statussen die de c Detailhandel Algemeen Payroll CAO Help se nl caohelp_se_108457 2021-04-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117394.htm 2021-04-21 De vennootschap is tevens een cliënt Vpb. Een vennootschap kan niet tegelijkertijd als cliënt Vpb aanwezig zijn, alsmede gekoppeld zijn aan een fiscale eenheid, in een bepaalde periode. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een dochter (vennootschap) binnen een fiscale eenheid. Oorzaak Je krijgt deze melding als je binnen een fiscale eenheid een dochter (vennootschap) toevoegt die al die al een cliënt Vpb is. De dochtermaatschappij die je toevoegt aan de fiscale eenheid geen Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117394 2021-04-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/100686.htm 2021-04-21 Hoe kan ik een bestaande gebruiker toevoegen aan een andere omgeving? Dat hangt er vanaf of de gebruiker oorspronkelijk tot dezelfde licentie behoort. Dezelfde licentie: stel gebruiker 12345.user is al bekend in omgeving 12345AA en moet ook worden toegevoegd in omgeving 12345AB. Dan voeg je een systeemgebruiker toe. Als je een bestaande gebruiker uit een andere omge Gebruiker Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_100686 2021-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Block.htm 2021-04-20 Artikel blokkeren Als je een artikel niet meer gebruikt (je koopt het niet meer in en/of verkoopt het niet meer), kun je dit blokkeren. Het voordeel van blokkeren is dat de artikelhistorie bewaard blijft en dat je het artikel alleen hoeft te deblokkeren als je het weer wilt gebruiken. Als je het artikel verwijdert be Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19050 2021-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116977.htm 2021-04-20 Er is een fout opgetreden. Er is een onverwachte fout opgetreden. Referentie Id: X Je krijgt deze melding tijdens het inloggen op AFAS Online. Het is belangrijk dat je niet via Google inlogt, maar direct gaat naar www.afasonline.nl . Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je logt in vanaf een verkeerde URL/link. Deze melding kan duiden op een probleem met de cookies en tijdel Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_116977 2021-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100116.htm 2021-04-20 Invalid_request. State from the federator has expired Je krijgt deze melding tijdens het inloggen op AFAS Online. Het is belangrijk dat je niet via Google inlogt, maar direct gaat naar www.afasonline.nl . Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je logt in vanaf een verkeerde URL/link. Deze melding kan duiden op een probleem met de cookies en tijdel Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_100116 2021-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100115.htm 2021-04-20 Er is een fout opgetreden. We kunnen je via deze weg niet aanmelden Je krijgt deze melding tijdens het inloggen op AFAS Online. Het is belangrijk dat je niet via Google inlogt, maar direct gaat naar www.afasonline.nl . Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Je logt in vanaf een verkeerde URL/link. Deze melding kan duiden op een probleem met de cookies en tijdel Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_100115 2021-04-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/112507.htm 2021-04-16 One or more errors occurred. The given path's format is not supported Je krijgt deze melding bij het opslaan van een analyse. Oorzaak Deze melding krijg je als OneDrive je bestanden en documenten automatisch synchroniseert naar jullie cloud (dus ook een analyse die je opent). Het is niet mogelijk om vanuit Profit bestanden direct op te slaan op OneDrive. Bestanden van Analyse Output,Algemeen Melding se nl melding_se_112507 2021-04-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/82934.htm 2021-04-14 Compileerfout: Een door de gebruiker gedefinieerd gegevenstype is niet gedefinieerd Je krijgt deze melding als de analyse die je probeert uit te voeren voltooid is met fouten. De foutmelding vind je terug door in de wachtrij te kiezen voor de actie Fout informatie . Oorzaak Je krijgt deze melding als de XML-versie niet meer overeenkomt met de Macro. Oplossing Controleer of er geko Analyse Techniek Melding se nl melding_se_82934 2021-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Cmpinf.htm 2021-04-14 Company.info embedden op een site De company.info plug-in toont in een iFrame extra bedrijfsinformatie van company.info zoals bijvoorbeeld jaarcijfers, contactpersonen, balans etc. Je kunt deze plug-in alleen gebruiken als je hiervoor een contract afsluit met company.info. Je kunt company.info gratis één week uitproberen via Compan Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_74258 2021-04-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117276.htm 2021-04-13 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Nummer' (BcCo) Je krijgt deze melding bij het importeren van inkooprelaties. Oorzaak Deze melding krijg je doordat het organisatienummer verplicht is. Als je niet met autonummernummering werkt kan er niet automatisch een nummer verstrekt worden. Oplossing Je lost deze melding op door het veld Autonummering aan te Import CRM,Financieel,Algemeen Melding se nl melding_se_117276 2021-04-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117254.htm 2021-04-12 Ranges must be in a single paragraph! Je krijgt deze melding bij het opslaan van een document. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als er in het subdocument een 'enter' teveel aanwezig is. Deze melding krijg je als er een afbeelding aanwezig is die op dezelfde regel staat als waar het subdocument begint. O Document Output Melding se nl melding_se_117254 2021-04-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Zorgboodschap.htm 2021-04-12 Zorgboodschap OCI-koppeling In de koppeling met Zorgboodschap worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Zorgboodschap ). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je OCI Ordermanagement Help se nl help_se_107326 2021-04-12 https://help.afas.nl/video/video__MV7FvLm_CQ 2021-04-09 Jaarovergang Flex Na de jaarafsluiting start je een nieuwe loonjaar in AFAS Profit. In deze videotraining voor de Flex-branche doorlopen we de stappen die nodig zijn om het nieuwe jaar succesvol op te starten. 💻 Product: AFAS Profit 🎬 Inhoud video 0:00 min Inleiding 2:38 min Nieuwe versie kostprijsmodel 3:27 min Jaarovergang,Detachering HRM,Payroll Videotraining se nl video__mv7fvlm_cq 2021-04-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100024.htm 2021-04-08 Ondertekenen niet gelukt! Er is een fout opgetreden bij het ter ondertekening aanbieden van de documenten. Het ondertekenen van de documenten is mislukt. Je krijgt deze melding bij het digitaal ondertekenen van documenten. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Het communicatieprofiel AFAS Signing Service geblokkeerd is. Het ondertekenen wordt tijdelijk onderbroken. De details van de melding geeft aan dat het met de cookies te maken heeft. Het Digitaal ondertekenen Algemeen,CRM,HRM Melding se nl melding_se_100024 2021-04-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/117204.htm 2021-04-06 De medewerker heeft in dezelfde periode al een andere arbeidsverhouding. Dit is niet toegestaan bij een periodetabel van het type 'Declaratieverwerking'. Je krijgt deze melding bij het (her)indienst melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker in dezelfde periode al een arbeidsverhouding had. Een medewerker mag bij Declaratieverloning niet twee arbeidsverhoudingen in dezelfde periode hebben. Oplossing Je lost deze meldin Kandidaat Flex Melding se nl melding_se_117204 2021-04-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/100496.htm 2021-04-01 Via de bankkoppeling zijn enkele bankafschriften niet ingelezen. Wat moet ik doen? Je controleert eerst afasstatus.nl . Het kan voorkomen dat de bank de afschriften vertraagd aanlevert of dat er vertraging in de verwerking hiervan zit. Wij controleren dit iedere ochtend. Zodra er iets bij ons bekend is over een vertraging of storing plaatsen wij dat direct op AFAS status. Is dit Bankafschrift,Bank Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_100496 2021-04-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104090.htm 2021-03-31 Identity provider error. SSO error: Er is een onverwachte fout opgetreden Je krijgt deze melding bij het inloggen op de AFAS Online Portal. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als er een storing is op AFAS Online. De gebruiker logt in vanaf een snelkoppeling/ bladwijzer. Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke interne Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_104090 2021-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_FxdEnt.htm 2021-03-30 Vaste journaalposten inrichten Je gebruikt vaste journaalposten voor journaalposten (mutaties) die elke periode hetzelfde zijn, zoals afschrijvingen. Dit onderwerp gaat over de instellingen, zie ook het gebruik van vaste journaalposten . Voorbereiding: Maak eerst een apart dagboek (variabel memoriaal) aan voor vaste journaalpos Journaalpost Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19665 2021-03-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116310.htm 2021-03-29 Exception of type 'System.Web.HttpUnhandledException' was thrown. An asynchronous operation exceeded the page timeout Je kan deze melding op verschillende plekken in InSite krijgen. Onder andere bij het verwijderen van het dossieritem van een (her)indienstmelding. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als er een performance issue op de server is geweest. Hierdoor doet de taak er te lang Dossier,Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_116310 2021-03-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117119.htm 2021-03-29 Hoe verwerk ik de aangifte als de cliënt zowel premieplichtig als belastingplichtig is in het geval van een C-biljet / M-biljet? AFAS is niet verantwoordelijk voor het fiscaal juist indienen van een aangifte. Deze vraag wordt vaker gesteld. Een van onze klanten heeft deze vraag neergelegd bij de fiscus. Daar blijkt het volgende uit: Je vult in BOX 1 de loongegevens in bij looninkomsten (inclusief de loonheffing). Je vult de Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117119 2021-03-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Config_EInv_EVerb.htm 2021-03-25 E-factuur via eVerbinding inrichten (inkoopfactuur en verkoopfactuur) Om e-factureren nog eenvoudiger te maken ondersteunt AFAS de Nederlandse Peppolautoriteit (voorheen Simplerinvoicing). In Profit kun je door de Nederlandse Peppolautoriteit de koppeling met eVerbinding gebruiken. eVerbinding is een platform voor een veilige digitale uitwisseling van financiële docu eVerbinding Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79341 2021-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_Wait.htm 2021-03-25 Wachtdagen verzuim inrichten Als een medewerker zich ziek meldt, mag je wachtdagen toepassen. Profit zal dit automatisch doen, als je dit onderdeel hebt ingericht. Wel kun je per verzuimmelding afwijken van de instellingen, bijvoorbeeld omdat je incidenteel geen wachtdagen wilt toepassen. Let op: Deze functionaliteit is alleen Verzuim HRM Help se nl help_se_14162 2021-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_BckOrd_WaitOrd.htm 2021-03-25 Wachtorder Een wachtorder is een order die nog niet wordt uitgeleverd. Een artikel dat in een order op Wachtorder staat, wordt niet uitgedraaid als pakbon. Een wachtorder gebruik je bijvoorbeeld als afroeporder. Voorbeeld: Met een wachtorder kun je een order aanmaken, waarin de klant 1200 stuks bestelt voor h Wachtorder Ordermanagement Help se nl help_se_18478 2021-03-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98474.htm 2021-03-25 Inkoopfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als je voor de inkooprelatie ook de inkoopfactuur maakt , dan kun je met dit sjabloon de factuur verstrekken. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Inkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdru Inkoopfactuur,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98474 2021-03-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116406.htm 2021-03-25 Verkooporder t.b.v. OutSite (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Ter controle kun je een verkooporder als bevestiging aan de debiteur verstrekken. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad berichtsjabloon . Afdrukvoorbeeld Direct naar Ber Verkooporder,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_116406 2021-03-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116312.htm 2021-03-25 Signaal - Verkooporder langer dan 7 dagen in concept op bestelportal OutSite (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken De OutSite-gebruiker van de afwijkende contactpersoon van de verkooporder krijgt een e-mail met een herinnering dat een verkooporder in de bestelportal op OutSite langer dan 7 dagen op de status concept staat. Er wordt gekeken naar de aanmaakdatum van de Verkooporder,Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_116312 2021-03-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116676.htm 2021-03-25 Order bestelportal vervallen Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Voor het verstrekken van informatie over een vervallen order die via de bestelportal is geplaatst. Waar stel ik dit sjabloon in Bij het beoordelen van de verkoopaanvraag heb je de mogelijkheid om deze te laten vervallen. Na deze actie komt de vraag of je Verkooporder,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_116676 2021-03-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98470.htm 2021-03-25 Afroeporder Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het maken van een verkoopbasisorder kun je deze plaatsen als afroeporder . Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berich Verkooporder,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98470 2021-03-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98985.htm 2021-03-24 Vorderingsstaat (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je verstuurt een vorderingsstaat aan de verkooprelatie om de vorderingen terug te koppelen. Vaak geeft een verkooprelatie hier vervolgens al dan niet een akkoord op. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via het factuurvoorstel kan je bij de knop Output kiezen voor een Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98985 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98982.htm 2021-03-24 Pro forma conceptfactuur accountancy met specificaties (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport is bedoeld als &#8216;proeffactuur&#8217; waardoor je goed inzicht krijgt in de factuur die uiteindelijk gegenereerd wordt. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via de functionaliteit Concepten in Uren/Declaraties kun je deze lay-out gebruiken. Afdrukvoorbee Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98982 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98981.htm 2021-03-24 Pro forma conceptfactuur accountancy (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport is bedoeld als &#8216;proeffactuur&#8217; waardoor je goed inzicht krijgt in de factuur die uiteindelijk gegenereerd wordt. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via de functionaliteit Concepten in Uren/Declaraties kun je deze lay-out gebruiken. Afdrukvoorbee Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98981 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98979.htm 2021-03-24 Digitale termijnfactuur met G-rekening (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via termijnfacturering kun je op een efficiënte wijze termijnen per project toevoegen en factureren. Je kunt bij factuurtermijnen alleen kostenregels toevoegen. Je kunt de termijnen individueel of meerdere tegelijk factureren. Dit rapport houdt rekening met de inricht Termijnfacturering,Rapport Projecten Content se nl content_se_98979 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98978.htm 2021-03-24 Digitale projectfactuur met G-rekening (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de geboekte kosten en uren doorbelasten aan de opdrachtgever via het genereren van projectfacturen. De factuurregels kunnen worden verzameld per relatie of per project; hierdoor kun je één factuur per relatie genereren maar ook per project. Desgewenst kun je d Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98978 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98974.htm 2021-03-24 Saldilijst projecten nacalculatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Saldilijst van de projecten met de totale kostprijs en het totale verkoopbedrag in de nacalculatie, het verschil tussen beide bedragen, het totaal gefactureerde bedrag en het verschil tussen het totale verkoopbedrag en het gefactureerde bedrag. Afdrukvoorbeeld Direct Cumulatieven,Rapport Projecten Content se nl content_se_98974 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98973.htm 2021-03-24 Projecttotalen in voor- en nacalculatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport zie je een vergelijking van de kostprijs- en verkooptotalen per project in de voor- en de nacalculatie. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Cumulatieven,Rapport Projecten Content se nl content_se_98973 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98952.htm 2021-03-24 Medewerkerskaart met uren per periode (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport is een overzicht van de medewerkers en de in de nacalculatie geboekte uren per periode. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Cumulatieven,Rapport Projecten Content se nl content_se_98952 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98951.htm 2021-03-24 Intercompanyfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met intercompany nacalculatie en facturatie kun je uren, artikelen en kosten in projecten boeken, verrekenen en factureren tussen verschillende administraties binnen één omgeving in Profit. De interne verrekening voor intercompany verloopt via een aparte menufunctie i Intercompany,Rapport Projecten Content se nl content_se_98951 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98948.htm 2021-03-24 Digitale termijnfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via termijnfacturering kun je op een efficiënte wijze termijnen per project toevoegen en factureren. Je kunt bij factuurtermijnen alleen kostenregels toevoegen. Je kunt de termijnen individueel of meerdere tegelijk factureren. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naa Termijnfacturering,Rapport Projecten Content se nl content_se_98948 2021-03-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98944.htm 2021-03-24 Conceptfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Concepten zijn met name handig als je voor een project meer dan één factuur maakt. Ook kun je concepten gebruiken voor verrekening met voorschotnota's. Met concepten kun je invloed uitoefenen op de te factureren bedragen. Het is mogelijk om bedragen door te schuiven n Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98944 2021-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt.htm 2021-03-23 Facturering en integratie (Opbrengst / omzet boeken) Je richt de facturering en de integratie met Profit Financieel in. Deze inrichting heeft betrekking op de journalisering van: Verkoopfacturen (Profit Ordermanagement, Abonnementsfacturen (Profit Abonnementen) Cursusfacturen (Profit Cursusmanagement) Projectfacturen (Profit Projecten) Termijnfact Artikelgroep,Groepering,Integratiesoort Algemeen Help se nl help_se_3105 2021-03-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102001.htm 2021-03-22 Kan ik het rapport verzamelloonstaat exporteren naar Excel? Het rapport Verzamelloonstaat kan niet worden geëxporteerd naar Excel. Je kunt hiervoor wel gebruik maken van de analyse Jaarloonstaat (Profit) . Deze analyse bevat ongeveer dezelfde gegevens als de Verzamelloonstaat. Deze analyse kan je raadplegen via HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse Payroll . A Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102001 2021-03-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/117010.htm 2021-03-22 Waarom wordt de nieuwe leidinggevende van een medewerker niet getoond in een weergave? Als je de leidinggevende van een medewerker hebt gewijzigd, dan wordt dit verwerkt via de geplande taak Actuele gegevens vernieuwen . In Profit zie je via Algemeen / Beheer / Geplande taak wanneer deze taak wordt uitgevoerd. Wil je direct de juiste leidinggevende tonen in weergaves? Plan dan de t Weergave HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_117010 2021-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Import.htm 2021-03-19 Voorraadboekingen importeren Een voorraadboeking kun je importeren. Je kunt zowel op- als afboekingen importeren. Voorraad op- en afboeken via de import gaat hetzelfde als handmatig: ook bij de import is het niet mogelijk om aantal '0' (nul) op te voeren. Door het importeren van voorraadboekingen kun je op- en afboekingen in de Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_18942 2021-03-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98803.htm 2021-03-18 Verzamelloonstaat 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De verzamelloonstaat is een loonstaat voor alle medewerkers, waarop je de bedragen van de geselecteerde periode kunt zien. De verzamelloonstaat is conform de richtlijnen uit het handboek loonheffingen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Sala Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98803 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98802.htm 2021-03-18 Verzamelloonlijst Fiscus en UWV geselecteerde periode 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De verzamelloonlijst gebruik je om de controle van de geaccordeerde salarisverwerking uit te voeren. Dit rapport wordt gegroepeerd per medewerker en toont alleen de geselecteerde periode. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkings Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98802 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98800.htm 2021-03-18 Verzamelloonlijst Fiscus en UWV cumulatief 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De verzamelloonlijst gebruik je om de controle van de geaccordeerde salarisverwerking uit te voeren. Dit rapport wordt gecumuleerd per medewerker. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit , actie Output , Verzamelloonlijs Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98800 2021-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116992.htm 2021-03-18 Tussenvoegen contractregel op deze begindatum is niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het aanpassen van een contractregel. Oorzaak Deze melding krijg je doordat het contract al op een andere manier is verlengd, bijvoorbeeld in Profit. Oplossing Je lost deze melding op door de workflow af te keuren. De wijziging is namelijk al doorgevoerd. Contractbeheer Financieel Melding se nl melding_se_116992 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98798.htm 2021-03-18 Verzamelloonlijst Fiscus en UWV 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De verzamelloonlijst gebruik je om de controle van de geaccordeerde salarisverwerking uit te voeren. Dit rapport wordt gegroepeerd per medewerker en periode (tot en met de geselecteerde periode). Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Salarisver Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98798 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98792.htm 2021-03-18 Periodieke loonopgave A &amp; O (Schilders en SAT/V) cumulatief (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de pensioenaanlevering over een geselecteerde jaar, inclusief correcties. In dit rapport worden cumulatieve gegevens per medewerker getoond, maar ook getotaliseerd per werkgever. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98792 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98791.htm 2021-03-18 Periodieke loonopgave A &amp; O (Schilders en SAT/V) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de pensioenaanlevering over een geselecteerde periode, inclusief correcties. In dit rapport worden gegevens per medewerker getoond, maar ook getotaliseerd per werkgever. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Salaris Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98791 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98790.htm 2021-03-18 Pensioenaanlevering APG (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de pensioenaanlevering over een geselecteerde periode. In dit rapport worden gegevens per medewerker getoond. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit , actie Output , Pensioenaanleveringen . Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98790 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98770.htm 2021-03-18 Loonaangifte rapport 20XX - Wg (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de loonaangifte over een geselecteerde periode, inclusief correcties over eerdere perioden. In dit rapport worden gecumuleerde gegevens per werkgever getoond. Correcties worden per periode weergegeven. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga Loonaangifte,Rapport Payroll Content se nl content_se_98770 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98769.htm 2021-03-18 Loonaangifte rapport 20XX - Wg &amp; Mw met Accordering (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de loonaangifte over een geselecteerde periode, inclusief correcties over eerdere perioden. In dit rapport worden gecumuleerde gegevens per werkgever getoond, maar ook gegevens per medewerker. Correcties worden per periode weergegeven. Je Loonaangifte,Rapport Payroll Content se nl content_se_98769 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98768.htm 2021-03-18 Loonaangifte rapport 20XX - Wg &amp; Mw (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de loonaangifte over een geselecteerde periode, inclusief correcties over eerdere perioden. In dit rapport worden gecumuleerde gegevens per werkgever getoond, maar ook gegevens per medewerker. Correcties worden per periode weergegeven. Waa Loonaangifte,Rapport Payroll Content se nl content_se_98768 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98789.htm 2021-03-18 Pensioenaangifte rapport 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de pensioenaangifte over een geselecteerde periode, inclusief correcties over eerdere perioden. In dit rapport worden gecumuleerde gegevens per werkgever getoond. Correcties worden per periode weergegeven. Waar en hoe gebruik ik dit rappor Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98789 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98782.htm 2021-03-18 Overzicht instantie betalingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport heb kun je alle instantiebetalingen die in een verwerkingsperiode plaats vinden inzichtelijk maken. De betalingen worden gegroepeerd per instantie en soort betaling. Hiervoor moet wel onder de instantie aangegeven wordt dat er via Profit betaald moet w Betaling,Rapport Payroll Content se nl content_se_98782 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98781.htm 2021-03-18 Overzicht betalingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport heb kun je alle betalingen die binnen een verwerkingsperiode plaats vinden inzichtelijk maken. De betalingen worden gegroepeerd per bankrekening en soort betaling. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit Betaling,Rapport Payroll Content se nl content_se_98781 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98779.htm 2021-03-18 Opdrachtbrief betalingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je gebruikt dit rapport om de een accorderingsrapport af te drukken voor je betaling. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt dit rapport raadplegen via HRM / Payroll / Betalingscockpit . Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden Betaling,Rapport Payroll Content se nl content_se_98779 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98776.htm 2021-03-18 OLP Cordares (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de pensioenaanlevering over een geselecteerde periode, inclusief correcties over eerdere perioden. In dit rapport worden gecumuleerde gegevens per werkgever getoond, maar ook gegevens per medewerker. Correcties worden per periode weergegev Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98776 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98772.htm 2021-03-18 Loonstaat 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstaat kan worden opgevraagd door de Belastingdienst, bijvoorbeeld tijdens een controle. Op de loonstaat zie je per medewerker alle perioden, volgens de modelloonstaat van de Belastingdienst. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Ga naar: HRM / Payroll / Salarisv Jaarovergang,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98772 2021-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100743.htm 2021-03-18 Diagnostic-Code: smtp;550 relay not permitted Je krijgt deze melding bij het versturen van e-mails vanuit Profit. Bijvoorbeeld bij het versturen van loonstroken, of facturen. Oorzaak Deze melding krijg je als je mailt namens een eigen e-mailadres, maar gebruik maakt van de e-mailserver van AFAS Online. Hierdoor komt de verstuurder (AFAS) niet o E-mail Techniek Melding se nl melding_se_100743 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98750.htm 2021-03-18 Journaalposten (rekening-tegenrekening) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via dit rapport krijg je inzicht in de journaalpost van een geselecteerde periode en de gecumuleerde bedragen tot en met de geselecteerde periode. De bedragen in dit rapport kunnen gegroepeerd worden op werkgever, organisatorische eenheid, kostenplaats, kostendrager, Journalisering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98750 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98749.htm 2021-03-18 Journaalposten (rekening) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via dit rapport krijg je inzicht in de journaalpost van een geselecteerde periode en de gecumuleerde bedragen tot en met de geselecteerde periode. De bedragen in dit rapport kunnen gegroepeerd worden op werkgever, organisatorische eenheid, kostenplaats, kostendrager, Journalisering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98749 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98752.htm 2021-03-18 Loonaangifte rapport - Betalingsoverzicht (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via dit rapport krijg je inzicht in de totaalbedragen die je moet afdragen aan de Belastingdienst. Het rapport genereert een overzicht over alle berekende perioden binnen het aangiftejaar. Per periode krijg je inzichtelijk wat je moet afdragen. Betalingen over correct Loonaangifte,Rapport Payroll Content se nl content_se_98752 2021-03-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98751.htm 2021-03-18 Logboek - Overzicht mutatie stamgegevens (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de wijzigingen die doorgevoerd zijn in de stamgegevens van de medewerkers. Dit rapport toont alleen mutaties als er logging is ingesteld op medewerkergegevens via Algemeen / Inrichting / Logboek / Beheer . Het is raadzaam om te filteren Logging,Rapport Payroll Content se nl content_se_98751 2021-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/66158.htm 2021-03-18 Can't run report. PageHeader/Footer height is larger than page height Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een rapport. Oorzaak Deze melding krijg je als het rapport niet binnen het afdrukbereik valt. Dit kan twee oorzaken hebben: Het rapport heeft verkeerde pagina-instellingen. De printerinstellingen in het rapport zijn verkeerd. Oplossing Controleer het for Rapport Output Melding se nl melding_se_66158 2021-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97590.htm 2021-03-18 (AntaObject) The foreignkey does not exist in the database Je krijgt deze melding bij het aanmaken of wijzigen van een UpdateConnector. Oorzaak Deze melding krijg je als je in de UpdateConnector verwijst naar een waarde die niet beschikbaar is. Voorbeeld: (AntaObject) The foreignkey does not exist in the database. FieldId=Inkoopfactuur, ForeignkeyId=FiInv1 UpdateConnector Techniek Melding se nl melding_se_97590 2021-03-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_End.htm 2021-03-18 Looncomponent beëindigen Een looncomponent kunt op verschillende manieren beëindigen op medewerkers-, werkgevers- of cao-niveau. Je kunt de looninrichting controleren via de functionaliteit Payroll-regeling beheren . Met deze functie kun je op cao-, werkgevers- en medewerkersniveau alle gemuteerde parameterwaarden raadplege Looninrichting Payroll Help se nl help_se_15354 2021-03-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116979.htm 2021-03-17 Het is niet mogelijk de instelling bij het veld Verbijzonderingsgroep X gebruiken te wijzigen. Je krijgt deze melding als je een extra verbijzonderingsgroep wil instellen via de instellingen van de verbijzonderingsstructuur. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er al een of meerdere verbijzonderingsgroep(en) gekoppeld zijn aan een verbijzonderingscode. Oplossing Je lost deze melding op met de Verbijzondering Financieel Melding se nl melding_se_116979 2021-03-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111214.htm 2021-03-17 Waarom is een documentsjabloon niet zichtbaar op InSite? Allereerst is het goed om te weten dat het even kan duren, voordat een documentsjabloon gepubliceerd is. Zorg ervoor dat je site volledig is gepubliceerd en alle publicaties zijn bijgewerkt. Is het documentsjabloon hierna nog steeds niet zichtbaar? De oplossing is dan uitloggen en opnieuw inloggen. Document InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111214 2021-03-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97931.htm 2021-03-17 Foutmelding! Er is een onverwachte fout opgetreden Je krijgt deze melding tijdens het werken in InSite. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding kan duiden op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Er is iets aangepast in de inrichting, bijvoorbeeld een weergave op InSite. Fiscaal Krijg je deze melding in Fisca Weergave,Gegevens Algemeen Melding se nl melding_se_97931 2021-03-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116952.htm 2021-03-16 P0019: De werkgever heeft geen contract voor de opgegeven regeling. Doe opnieuw aangifte zonder deze regeling. Je krijgt deze melding in de Aangiftecockpit na het versturen van de pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als de werkgever voor een bepaalde regeling geen contract heeft met het pensioenfonds. Welke regeling dit is, kunnen we in Profit helaas niet tonen omdat dit niet in het bericht van h Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_116952 2021-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116950.htm 2021-03-16 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie met ArboNed'. Unknown arboned message Je krijgt deze melding bij het testen van de verbinding van het communicatieprofiel 'Communicatie met ArboNed'. Oorzaak Deze melding krijg je omdat bij het testen een testbericht wordt aangemaakt en dat is geen correct arbo-bericht. Het bericht kan daarom niet worden verzonden. Oplossing Je lost dez Communicatieservice HRM Melding se nl melding_se_116950 2021-03-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116945.htm 2021-03-16 Kan het verlofsaldo niet ophalen omdat je geen rechten hebt op medewerker X Je krijgt deze melding als je (vaak voor de eerste keer) de AFAS Pocket App opent. Oorzaak Deze melding krijg je als je geen rechten hebt om je eigen medewerkergegevens in te zien. Oplossing Je lost deze melding op door deze rechten te laten toekennen door de AFAS beheerder binnen jullie organisatie Verlof HRM Melding se nl melding_se_116945 2021-03-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116819.htm 2021-03-15 Transitievergoeding workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/transitievergoeding . Hierdoor kun je de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document weergeven, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het co Dienstverband,Loonafspraak,Document Flex Content se nl content_se_116819 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98563.htm 2021-03-15 Plaatsingen (t.b.v documenten) (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om documenten te genereren in het proces van plaatsingscontracten. In de workflows van het vastleggen en afsluiten van plaatsingscontracten binnen een klantovereenkomst worden deze documenten gegenereerd. Dit standaard document dient als sjabl Plaatsing,Document Flex Content se nl content_se_98563 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116859.htm 2021-03-15 [Dossier] Offerte (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit standaard document gebruik je om een offerte op basis van de voorcalculatie te maken. Waar en hoe gebruik ik dit document Dit document koppel je bij het maken van de offerte in InSite. In de boekingslay-out stel je in of de offerte verstrekt wordt via een rapport Voorcalculatie,Document Projecten Content se nl content_se_116859 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98562.htm 2021-03-15 [Dossier project] Projectplan (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor projecten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als inspiratie en voorbeeldsjabloon voor het maken van een projectplan. Het document houdt geen rekening met de fil Project,Document Projecten Content se nl content_se_98562 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98561.htm 2021-03-15 [Dossier project] Project (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor projecten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor projecten. Dit document houdt geen rekening met de filterautorisati Project,Document Projecten Content se nl content_se_98561 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98511.htm 2021-03-15 [Dossier persoon] Uitnodiging enquête (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Met dit document kunnen geënquêteerden uitgenodigd worden om een enquête in te vullen. Waar en hoe gebruik ik dit document Met dit document kunnen geënquêteerden uitgenodigd worden om een enquête in te vullen. Het standaard document is leeg, maar bevat de juiste gege Document Algemeen Content se nl content_se_98511 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98518.htm 2021-03-15 [Dossier organisatie/persoon] Organisaties/Personen (incl. autorisatie) (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor organisaties/personen waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor organisaties/ personen. Dit document houdt rekening met Organisatie,Persoon,Document CRM Content se nl content_se_98518 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98517.htm 2021-03-15 [Dossier organisatie/persoon] Organisaties/Personen (excl. autorisatie) (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor organisaties/ personen waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor organisaties/ personen. Dit document houdt geen rekeni Organisatie,Persoon,Document CRM Content se nl content_se_98517 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98516.htm 2021-03-15 [Dossier organisatie/persoon] Contacten (incl. autorisatie) (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor contactpersonen waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor contactpersonen. Dit document houdt rekening met de filteraut Contactpersoon,Document CRM Content se nl content_se_98516 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98515.htm 2021-03-15 [Dossier organisatie/persoon] Contacten (excl. autorisatie) (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor contactpersonen waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor contactpersonen. Dit document houdt geen rekening met de filt Contactpersoon,Document CRM Content se nl content_se_98515 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98513.htm 2021-03-15 [Dossier organisatie/persoon] Brief Organisatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor organisaties waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor organisaties. Dit document houdt geen rekening met de filterauto Organisatie,Document CRM Content se nl content_se_98513 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116815.htm 2021-03-15 Wijziging Salaris Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/salaris . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het controler Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116815 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116807.htm 2021-03-15 Wijziging Rooster Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/rooster . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het controler Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116807 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116785.htm 2021-03-15 Wijziging Contract Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/contract . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het controle Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116785 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116781.htm 2021-03-15 Wijziging Belastingdienst Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/instantie fiscus . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het Instantie,Document HRM Content se nl content_se_116781 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116783.htm 2021-03-15 Wijziging Afdeling en Functie Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/functie . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het controler Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116783 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116772.htm 2021-03-15 Nieuw nevendienstverband workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/dienstverband . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het con Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116772 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116770.htm 2021-03-15 Keuzemodel workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/keuzemodel . Hierdoor maken wij het mogelijk dat de gegevens die in de workflow beoordeeld zijn ook in het document getoond kunnen worden. Na afronding van de workflow wordt het ge Keuzemodel,Document HRM Content se nl content_se_116770 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116768.htm 2021-03-15 Beëindigingsovereenkomst Uitdienst workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/uitdienst . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het control Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116768 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116764.htm 2021-03-15 Beëindigingsovereenkomst Nevendienstverband Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/dienstverband . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het con Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116764 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116762.htm 2021-03-15 Arbeidsovereenkomst Contractverlenging Workflowmutatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document is gemaakt op basis van de gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/contract . Hierdoor kunnen de gegevens die in de workflow beoordeeld worden ook in het document getoond worden, nog voordat de gegevens in Profit worden weggeschreven. Het controle Dienstverband,Document HRM Content se nl content_se_116762 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98529.htm 2021-03-15 [Dossier werkgever] Aanmelden Digipoort (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Om gebruik te maken van Digi-ZSM meld je jezelf hiervoor aan bij het UWV. Je kunt hiervoor het standaarddocument [Dossier werkgever] Aanmelden Digipoort (Profit) of [Dossier werkgever] Aanmelden Digipoort Intermediair (Profit) gebruiken. Het document verzend je per e Instantie,Verzuim,Document HRM Content se nl content_se_98529 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98536.htm 2021-03-15 [Dossier sollicitant] Actie op sollicitatie/Uitnodiging 1e gesprek (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor sollicitanten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit document is een uitnodiging voor een 1e gesprek en kan als basis gebruikt worden voor eigen documenten. Waar en hoe gebruik ik dit docu Werving en selectie,Document HRM Content se nl content_se_98536 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98538.htm 2021-03-15 [Dossier sollicitant] Actie op sollicitatie / Ontvangstbevestiging (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor sollicitanten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit document is een ontvangstbevestiging van de sollicitatie en kan als basis gebruikt worden voor eigen documenten. Waar en hoe gebruik ik Werving en selectie,Document HRM Content se nl content_se_98538 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98540.htm 2021-03-15 [Dossier sollicitant] Actie op sollicitatie / Afwijzing in portefeuille (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor sollicitanten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit document is een afwijzing waarbij aangegeven wordt dat de sollicitant in de portefeuille blijft en kan als basis gebruikt worden voor ei Werving en selectie,Document HRM Content se nl content_se_98540 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98539.htm 2021-03-15 [Dossier sollicitant] Actie op sollicitatie / Afwijzing na gesprek (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor sollicitanten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit document is een afwijzing na een gevoerd gesprek en kan als basis gebruikt worden voor eigen documenten. Waar en hoe gebruik ik dit docu Werving en selectie,Document HRM Content se nl content_se_98539 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98541.htm 2021-03-15 [Dossier sollicitant] Actie op sollicitatie / Afwijzing (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor sollicitanten waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit document is een afwijzing en kan als basis gebruikt worden voor eigen documenten. Waar en hoe gebruik ik dit document Bij het vastleggen Werving en selectie,Document HRM Content se nl content_se_98541 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98544.htm 2021-03-15 [Dossier medewerker] Medewerker opgaaf loonheffingen (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor een medewerker, waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit is een standaard opgave voor de loonheffingen, waarin de medewerker kan aangeven of de loonheffingskorting wel of niet toegepast moet Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_98544 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98547.htm 2021-03-15 [Dossier medewerker] Geheimhoudingsverklaring vertrouwenspersoon (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor een medewerker bij in dienst melden, waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van een geheimhoudingsverklaring voor de vertrouwenspersoon. Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_98547 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98548.htm 2021-03-15 [Dossier medewerker] Formulier aanvullende voorzieningen werkgever (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor een medewerker bij in dienst melden, waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Met dit formulier geef je geldverstrekkers inzicht in de aanvullende verzekeringen van de medewerker. Het is dus bela Medewerker,Document HRM Content se nl content_se_98548 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98557.htm 2021-03-15 [Dossier medewerker/lening] Geldleningsovereenkomst medewerker (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor een medewerker, bij het maken van een lening voor de medewerker. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor medewerker. Waar en hoe gebruik ik dit document Bij het registreren Lening,Document HRM Content se nl content_se_98557 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116877.htm 2021-03-15 Betalingsregeling (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit standaard document gebruik je om je afgesproken betalingsregeling met de klant te bevestigen per mail. Waar en hoe gebruik ik dit document Je gebruikt dit document bij het dossieritem Uitgaande post om de gemaakte betaalafspraak met de klant schriftelijk te beves Debiteur,Document Financieel Content se nl content_se_116877 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98521.htm 2021-03-15 [Dossier inkooprelatie] Inkooprelatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor inkooprelaties, waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor inkooprelaties. Dit document houdt geen rekening met de filte Crediteur,Document Financieel Content se nl content_se_98521 2021-03-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Update.htm 2021-03-15 UpdateConnector uitvoeren (Remote Commandline Utility) Commandline voor het uitvoeren van een UpdateConnector in een omgeving. Let op: De maximale omvang van de volledige opdracht die via de commandline wordt uitgevoerd, is 200 MB. In specifieke situaties, bijvoorbeeld bij een zeer groot aantal regels, kan een Out of Memory melding optreden. Haal dan ee UpdateConnector Techniek Help se nl help_se_64047 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98525.htm 2021-03-15 [Dossier cliënt Vpb] Cliënt Vpb (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor cliënten Vpb waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van cliënten Vpb voor contactpersonen. Dit document houdt geen rekening met de filte Cliënt Vpb,Document Fiscaal Content se nl content_se_98525 2021-03-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order.htm 2021-03-15 Verkooporder In een order verkoop je producten of werkzaamheden (items). Door het toevoegen van een order reserveer je de verkochte eenheden op de voorraad. Op het moment dat er voldoende voorraad is om de order (gedeeltelijk) uit te leveren, zet je de order om naar een pakbon. Je voegt een order toe om voorraa Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17662 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98524.htm 2021-03-15 [Dossier cliënt IB] Cliënt IB (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor cliënten IB waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van cliënten IB voor contactpersonen. Dit document houdt geen rekening met de filtera Cliënt IB,Document Fiscaal Content se nl content_se_98524 2021-03-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115964.htm 2021-03-15 Profit kan de functie niet starten, omdat de huidige gebruiker een systeemgebruiker is Je krijgt deze melding bij inloggen op InSite. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als je als systeemgebruiker probeert in te loggen op InSite. Een systeemgebruiker heeft geen toegang tot InSite, omdat een systeemgebruiker niet gekoppeld is aan een persoon/ medewerker. Gebruiker,Autorisatie,Inloggen Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_115964 2021-03-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/85754.htm 2021-03-15 De structuur van het gegevensgebied op werkblad mag niet worden aangepast. De laatste wijziging is daarom ongedaan gemaakt. Je krijgt deze melding als de analyse die je probeert uit te voeren voltooid is met fouten. De foutmelding vind je terug door in de wachtrij te kiezen voor de actie Fout informatie . Oorzaak Deze melding ontstaat als je het door Profit gegenereerde blad met gegevens probeert aan te passen. Bijvoorbe Analyse PCC Melding se nl melding_se_85754 2021-03-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116914.htm 2021-03-12 Werkbonnen Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om werkbonnen toe te voegen en te onderhouden. Ook heb je rechten op bepaalde tabbladen en acties vanuit projecten, aangezien een werkbon een project is met specifieke, extra velden. Conditie Zet de activering &#8216;Bouw&#8217; aan om beschikking te Werkbon,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_116914 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100611.htm 2021-03-12 Kopersbegeleiding Gebruikers in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor alle standaard optielijsten, maar ook de project specifieke optielijsten en de daarbij horende tarieven. Conditie Als je de activering &#8216;Bouw&#8217; aan hebt staan, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Nee Direct n Autorisatie,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100611 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100565.htm 2021-03-12 Documentbeheer Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om documentsjablonen voor InSite te onderhouden. Deze autorisatierol bepaalt daarmee de beschikbare documentsjablonen en wie welke sjablonen mag zien, aanmaken en goedkeuren. Conditie Voor iedereen beschikbaar Beschikbaar in InSite Nee Direct naar St Document,Autorisatierol InSite/OutSite Content se nl content_se_100565 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100626.htm 2021-03-12 Declaratieverloning Gebruikers in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor de verwerking van declaratieverloningen. Hierdoor hebben zij ook rechten op benodigde functies zoals de Payroll Auditor en overzichten van feestdaguren, minimumlooncontrole en controle min/max-schaal. Conditie Als je de activering &#8216;F Declaratiecockpit,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_100626 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100619.htm 2021-03-12 Cliënt Vpb aangifte Gebruikers met deze autorisatierol kunnen een cliënt Vpb aangifte uitwerken. Het beheer van de cliënt zelf gaat via de autorisatierol Cliënt Vpb. Conditie Als je de module &#8216;Fiscaal&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard geb Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Autorisatierol Fiscaal Content se nl content_se_100619 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100618.htm 2021-03-12 Cliënt IB aangifte Gebruikers met deze autorisatierol kunnen een cliënt IB aangifte uitwerken. Het beheer van de cliënt zelf gaat via de autorisatierol Cliënt IB. Conditie Als je de module &#8216;Fiscaal&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebru Cliënt IB,Aangifte IB,Autorisatierol Fiscaal Content se nl content_se_100618 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100617.htm 2021-03-12 Cliënt OB Gebruikers met deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor het beheer van cliënten OB. Het uitwerken van een aangifte van een cliënt OB gaat via de autorisatierol Cliënt OB aangifte. Conditie Als je de module &#8216;Fiscaal&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar Cliënt OB,Autorisatierol Fiscaal Content se nl content_se_100617 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100616.htm 2021-03-12 Cliënt Vpb Gebruikers met deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor het beheer van cliënten Vpb. Het uitwerken van een aangifte van een cliënt Vpb gaat via de autorisatierol Cliënt Vpb aangifte. Conditie Als je de module &#8216;Fiscaal&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikb Cliënt Vpb,Autorisatierol Fiscaal Content se nl content_se_100616 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100615.htm 2021-03-12 Cliënt IB Gebruikers met deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor het beheer van cliënten IB. Het uitwerken van een aangifte van een cliënt IB gaat via de autorisatierol Cliënt IB aangifte. Conditie Als je de module &#8216;Fiscaal&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar Cliënt IB,Autorisatierol Fiscaal Content se nl content_se_100615 2021-03-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100581.htm 2021-03-12 Betalingen Gebruikers met in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor de financiële betalingen en terugbetalingen. Zij hebben hiermee de rechten om betaal- en terugbetaalopdrachten aan te maken en te beheren. Conditie Als je de module &#8216;Financieel&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol z Betaling,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100581 2021-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Genert.htm 2021-03-11 Signalen testen en inplannen Test de signalen handmatig om te kijken of ze werken. Voor het dagelijks genereren van signalen gebruik je een geplande taak. Voorbereiding Signaal testen Je kunt een signaal testen om te zien of dit bij de juiste gebruikers terechtkomt en of de tekst taalkundig klopt. Oplossingen testmeldingen In Signaal Algemeen Help se nl help_se_12408 2021-03-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116235.htm 2021-03-10 Hoe kan het dat er losse facturen worden aangemaakt in plaats van een verzamelfactuur? Controleer het volgende als er losse facturen worden aangemaakt terwijl je verzamelfacturen verwacht: Controleer of er fouten in de wachtrij staan, hoe je dit doet lees je in het artikel Taken in de wachtrij raadplegen . Fouten kunnen er voor zorgen dat een factuur niet op een verzamelfactuur wordt Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116235 2021-03-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116232.htm 2021-03-10 Waarom staat er 'De factuur is reeds betaald' terwijl ik geen betaling kan vinden? Er staat 'De factuur is reeds betaald' omdat de betaling is verwijderd.De factuur is ooit een keer betaald en daarmee krijgt de factuur de status Reeds betaald . Het verwijderen of verdwijnen van de betaling draait deze status niet terug. De status kan wel worden veranderd maar niet worden terugged Mutatie Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116232 2021-03-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116696.htm 2021-03-10 Onderwijs, Medewerker onderwijslocatie (Profit) Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker/leraar zelf je onderwijslocatie vast te leggen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: Leidinggevende, Afgehandeld en Instuurder. Er worde Lerarenregister,Dossier HRM Content se nl content_se_116696 2021-03-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116688.htm 2021-03-10 Subdienstverband aanmaken (Profit) Deze workflow is alleen zichtbaar al je beschikt over de activering Meerdere dienstverbanden . Met de workflow registreer je een nieuw subdienstverband bij de medewerker. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_116688 2021-03-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116686.htm 2021-03-10 Onderwijsdocument (Profit) Voor het ondertekenen van de vele onderwijsdocumenten is deze workflow beschikbaar in de template Onderwijs. Het document wordt ter ondertekening aan de medewerker aangeboden. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statu Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_116686 2021-03-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116234.htm 2021-03-10 De ingevulde waarde komt al voor in de omgeving voor veld 'Administratie' Je krijgt deze melding bij het aanmaken van bijvoorbeeld een verkoopfactuur of een creditfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je doordat de sessie is vastgelopen of doordat het nummer van de factuur al in gebruik is. Oplossing Volg onderstaande stappen om dit probleem op te lossen: Log hard uit met Facturering Financieel Melding se nl melding_se_116234 2021-03-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98748.htm 2021-03-09 Journaalpost cumulatief (rekening) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via dit rapport krijg je inzicht in de gecumuleerde journaalpost over meerdere perioden of jaren. De bedragen in dit rapport kunnen gegroepeerd worden op werkgever, organisatorische eenheid, kostenplaats, kostendrager, functiecode, medewerker of een samenstelling van Journalisering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98748 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98747.htm 2021-03-09 Jaarloonstrook ABP per medewerker (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De jaarloonstrook geeft per medewerker het bruto-netto traject en de lijstbegrippen ten behoeve van het ABP weer voor maximaal 13 perioden. Bovenaan de jaarloonstrook staan gegevens van de instantie Belastingdienst en de salarisstamgegevens van de medewerker. Je ziet Jaarovergang,Landelijke regelgeving,Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98747 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98746.htm 2021-03-09 Jaarloonstrook (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De jaarloonstrook geeft per medewerker het bruto-netto traject, de grondslag loon SV en de grondslag loon LH weer voor maximaal 13 perioden. Daarnaast toont de jaarloonstrook de informatie die je ook onderaan de loonstrook terugvindt. Bovenaan de jaarloonstrook staan Jaarovergang,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98746 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98745.htm 2021-03-09 Jaarloonopgaaf 2013-2015 (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de ingestuurde of berekende gegevens voor de jaarloonopgaaf bij de Belastingdienst. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je raadpleegt dit rapport via HRM / Payroll / Aangiftecockpit , Jaarloonopgaaf / Rapport Direct naar Rapport inrichten Afbeeld Jaarovergang,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98745 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98743.htm 2021-03-09 IZA Nominatieve opgave (cumulatief) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de totale jaargegevens ten behoeve van de IZA-aangifte. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98743 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98744.htm 2021-03-09 IZA Nominatieve opgave (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de periodegegevens ten behoeve van de IZA-aangifte. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98744 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98742.htm 2021-03-09 Fout rapport t.b.v. loonstaat (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Gebruik dit rapport om te controleren of de inrichting van de eigen looncomponenten correct is ten behoeve van de loonstaat. Als er fouten geconstateerd worden, zal dit in het rapport aangegeven worden met een mogelijke oplossing. Als je de salarisverwerking accordeer Looninrichting,Rapport Payroll Content se nl content_se_98742 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98736.htm 2021-03-09 Door AFAS gedeactiveerde looncomponenten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport wordt getoond welke looncomponenten door AFAS standaard meegeleverd worden, maar niet in de omgeving geactiveerd zijn. Je gebruikt dit rapport om te controleren of je een eigen looncomponent moet aanmaken, of dat er al een standaard looncomponent beschi Looninrichting,Rapport Payroll Content se nl content_se_98736 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98735.htm 2021-03-09 Digitale salariswijzer per arbeidsverhouding (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstrook verstrek je iedere loonperiode aan een medewerker. Op deze loonstrook wordt alle relevante informatie getoond voor de medewerker, gegroepeerd per arbeidsverhouding. Daarnaast wordt de loonberekening via een infographic in beeld gebracht. Er zijn meerdere Loonstrook,Rapport Payroll Content se nl content_se_98735 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98734.htm 2021-03-09 Digitale salariswijzer Fryslân (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstrook verstrek je iedere loonperiode aan een medewerker. Op deze loonstrook wordt alle relevante informatie getoond voor de medewerker. Daarnaast wordt de loonberekening via een infographic in beeld gebracht. Deze loonstrook is volledig in de Friese kleuren vo Loonstrook,Rapport Payroll Content se nl content_se_98734 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98733.htm 2021-03-09 Digitale salariswijzer (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstrook verstrek je iedere loonperiode aan een medewerker. Op deze loonstrook wordt alle relevante informatie getoond voor de medewerker. Daarnaast wordt de loonberekening via een infographic in beeld gebracht. Er zijn meerdere varianten van de loonstrook. Deze Loonstrook,Rapport Payroll Content se nl content_se_98733 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98732.htm 2021-03-09 Digitale loonstrook per arbeidsverhouding (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstrook verstrek je iedere loonperiode aan een medewerker. Op deze loonstrook wordt alle relevante informatie getoond voor de medewerker, gegroepeerd per arbeidsverhouding. Er zijn meerdere varianten van de loonstrook. Deze geven extra informatie aan de medewerk Loonstrook,Rapport Payroll Content se nl content_se_98732 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98731.htm 2021-03-09 Digitale loonstrook inclusief verlofsaldi (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstrook verstrek je iedere loonperiode aan een medewerker. Op deze loonstrook wordt alle relevante informatie getoond voor de medewerker, inclusief het verlofsaldo van de medewerker. Er zijn meerdere varianten van de loonstrook. Deze geven extra informatie aan d Loonstrook,Rapport Payroll Content se nl content_se_98731 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98730.htm 2021-03-09 Digitale loonstrook (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De loonstrook verstrek je iedere loonperiode aan een medewerker. Op deze loonstrook wordt alle relevante informatie getoond voor de medewerker. Er zijn meerdere varianten van de loonstrook. Deze geven extra informatie aan de medewerker. Waar en hoe gebruik ik dit rapp Medewerker,Loonstrook,Rapport Payroll Content se nl content_se_98730 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/115425.htm 2021-03-09 Digitale jaaropgave vereenvoudigd (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Deze digitale vereenvoudigde jaaropgave verstrek je aan de medewerker, zodra het loonjaar of het dienstverband afgesloten is. Dit rapport geeft een vereenvoudigde samenvatting van fiscale loongegevens over het afgesloten jaar. Je ziet alleen de gegevens die de jaaropg Jaarovergang,Rapport Payroll Content se nl content_se_115425 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98729.htm 2021-03-09 Digitale jaaropgave salariswijzer (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Deze digitale jaaropgave verstrek je aan de medewerker, zodra het loonjaar of het dienstverband afgesloten is. Dit rapport geeft een eenvoudige samenvatting van fiscale loongegevens over het afgesloten jaar. Naast dit rapport heb je ook de beschikking over de Digitale Jaarovergang,Rapport Payroll Content se nl content_se_98729 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98727.htm 2021-03-09 Controlerapport Lijstbegrippen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de inrichting van de lijstbegrippen per lijstbegrip, gegroepeerd per lijstbegripgroep. Binnen het lijstbegrip zie je de looncomponenten, grondslagen, parameters en basissen die op het lijstbegrip intellen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inricht Looninrichting,Lijstbegrip,Rapport Payroll Content se nl content_se_98727 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98725.htm 2021-03-09 Berekende looncomponenten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport kun je snel inzichtelijk maken welke looncomponenten per medewerker berekend zijn. Je kunt het beste filteren op 1 periode voor een goed inzicht. Let op: Maak vooraf een selectie van een aantal looncomponenten om niet te veel overbodige gegevens te zie Looninrichting,Rapport Payroll Content se nl content_se_98725 2021-03-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107084.htm 2021-03-09 Er zijn nog niet-gejournaliseerde voorraadmutaties bij de oude artikelgroep. De artikelgroep kan pas gewijzigd worden als die verwerkt zijn. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van een artikelgroep. Oorzaak Deze melding krijg je doordat nog niet alle voorraadmutaties zijn gejournaliseerd. Om de artikelgroep te wijzigen is het noodzakelijk dat de voorraadmutaties gejournaliseerd zijn. Oplossing Je lost deze melding op door de volgende Journaliseren Ordermanagement Melding se nl melding_se_107084 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98722.htm 2021-03-09 Aansluitingsrapport JP/LC per medewerker (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft inzicht in de aansluiting van de berekende looncomponenten die gejournaliseerd worden op de grootboekrekeningen. Per grootboekrekening krijg je inzicht welke looncomponenten intellen, waarbij per medewerker de berekende waarde getoond wordt. Afdrukvo Journalisering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98722 2021-03-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/101548.htm 2021-03-09 Projectprognose inrichten Als je projectprognoses wilt maken, moet je dit eerst inrichten. Inhoud Autoriseren projectprognose Periodetabel voor projectprognose instellen Projecten met bepaalde projectstatus uitsluiten Peildatum voor berekeningen projectprognose Kansen en risico's inrichten Autoriseren projectprogn Beheerder,Omgeving Projecten Help se nl help_se_101548 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98923.htm 2021-03-09 Verkoopfactuur korting/toeslag (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Aan het einde van het verkoopproces ga je de eerder ingevoerde verkoopofferte, die je hebt omgezet in een verkooporder en daarna in een pakbon, factureren. Je kunt facturen maken of genereren van pakbonnen die gereedgemeld zijn. Je kan overigens ook een losse factuur Verkoopfactuur,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98923 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98918.htm 2021-03-09 Voorraadoverboekingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de rapporten voor de voorraadboekingen zie je alle af-/ op-/ en overboekingen per rapport. In de voorraadmutaties zie je alleen of het een op- of afboeking is geweest. Hierdoor vallen de overboekingen weg. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding Voorraadadministratie,Voorraad,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98918 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98916.htm 2021-03-09 Voorraadafboekingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de rapporten voor de voorraadboekingen zie je alle af-/ op-/ en overboekingen per rapport. In de voorraadmutaties zie je alleen of het een op- of afboeking is geweest. Hierdoor vallen de overboekingen weg. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding Voorraadadministratie,Voorraad,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98916 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98917.htm 2021-03-09 Voorraadopboekingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de rapporten voor de voorraadboekingen zie je alle af-/ op-/ en overboekingen per rapport. In de voorraadmutaties zie je alleen of het een op- of afboeking is geweest. Hierdoor vallen de overboekingen weg. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding Voorraadadministratie,Voorraad,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98917 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98922.htm 2021-03-09 Verkoopfactuur bakkerij met marge (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Aan het einde van het verkoopproces ga je de eerder ingevoerde verkoopofferte, die je hebt omgezet in een verkooporder en daarna in een pakbon, factureren. Je kunt facturen maken of genereren van pakbonnen die gereedgemeld zijn. Je kan overigens ook een losse factuur Verkoopfactuur,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98922 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98921.htm 2021-03-09 Verkoopfactuur bakkerij (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Aan het einde van het verkoopproces ga je de eerder ingevoerde verkoopofferte, die je hebt omgezet in een verkooporder en daarna in een pakbon, factureren. Je kunt facturen maken of genereren van pakbonnen die gereedgemeld zijn. Je kan overigens ook een losse factuur Verkoopfactuur,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98921 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98915.htm 2021-03-09 Voorraadaanvulling per artikel (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit overzicht worden alleen artikelen afgedrukt die in aanmerking komen voor voorraadaanvulling. Dit zijn de artikelen waarbij Voorraadaanvulling aangevinkt is en waarbij de voorraad onder de minimumvoorraad ligt. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Af Voorraadadministratie,Voorraad,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98915 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98914.htm 2021-03-09 Voorraad t.b.v. etiketten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport kun je eenvoudig etiketten printen voor je artikelen die je op voorraad hebt. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Voorraadadministratie,Voorraad,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98914 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98913.htm 2021-03-09 Verkoopprijzen in kolommen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de prijzen per artikel/artikelgroep/verkooprelatie. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Korting,Prijs,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98913 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98912.htm 2021-03-09 Verkooporder met btw-uitsplitsing (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In een order verkoop je producten of werkzaamheden (items). Door het toevoegen van een order reserveer je de verkochte eenheden op de voorraad. Dit rapport is voorzien van een btw-uitsplitsing. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt kiezen op welke wijze je de ver Verkooporder,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98912 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98909.htm 2021-03-09 Verkoopofferte (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een offerte stel je meestal op op verzoek van een potentiële verkooprelatie (een prospect) of voor een bestaande verkooprelatie (een debiteur). In Profit voeg je een offerte toe en je verstrekt deze aan de verkooprelatie. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via de Outp Verkoopofferte,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98909 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98908.htm 2021-03-09 Verkoopkortingen in kolommen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de kortingen per artikel/artikelgroep/verkooprelatie. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Korting,Prijs,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98908 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98907.htm 2021-03-09 Verkoopfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Aan het einde van het verkoopproces ga je de eerder ingevoerde verkoopofferte, die je hebt omgezet in een verkooporder en daarna in een pakbon, factureren. Je kunt alleen facturen maken of genereren van pakbonnen die gereedgemeld zijn. Je kan overigens ook een losse f Balie-/directfactuur,Verkoopfactuur,Facturering,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98907 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98906.htm 2021-03-09 Verkoopbasisorder (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een basisorder kun je zien als een sjabloon van een order die je meerdere keren (soms met minimale aanpassingen) kunt hergebruiken. Hierdoor versnel en vereenvoudig je het toevoegen van deze verkooporders. Bij een verkoopbasisorder kun je denken aan een levering die j Verkooporder,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98906 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98904.htm 2021-03-09 Samenstelling stamkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Op de samenstelling stamkaart zie je in één oogopslag alle informatie over de samenstelling. Dit in tegenstelling tot de eigenschappen van een samenstelling waarbij je verschillende tabbladen moet openen voor dezelfde informatie. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport i Samenstelling,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98904 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98903.htm 2021-03-09 Productieorder (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Voor het produceren van je eigen producten voeg je eerst een productieorder toe als een soort interne inkooporder. Hierin leg vast welk maakartikel geproduceerd wordt en welke onderdelen hiervoor nodig zijn. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de gelijknamige menu-o Productie,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98903 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98901.htm 2021-03-09 Prijslijst per verkooprelatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt een prijslijst per debiteur maken. Daarin komen de specifieke afspraken met de debiteur naar voren, als deze zijn vastgelegd. Heb je geen afwijkende prijzen vastgelegd voor het item, dan wordt de basisprijs opgenomen in de lijst. Afdrukvoorbeeld Direct naar R Korting,Prijs,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98901 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98899.htm 2021-03-09 Pakbonregels t.b.v. etiketten met serie/partij informatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt etiketten afdrukken als er in de regel van een pakbon items genoemd worden. Er worden evenveel etiketten afgedrukt als er in het veld Aantal in de regel vermeld staan. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opm Pakbon,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98899 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116831.htm 2021-03-09 Pakbonetiketten per colli (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Gebruik dit rapport als een zending uit meerdere colli (pakketten) bestaat. Elk etiket bevat een volgnummer, zodat je kunt zien of de zending compleet is. Bij een zending van drie pakketten bijvoorbeeld, krijg je etiketten met de volnummers 1 van 3, 2 van 3, 3 van 3. Pakbon,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_116831 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98898.htm 2021-03-09 Pakbonregels t.b.v. etiketten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt etiketten afdrukken als er in de regel van een pakbon items genoemd worden. Er worden evenveel etiketten afgedrukt als er in het veld Aantal in de regel vermeld staan. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in Pakbon,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98898 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98897.htm 2021-03-09 Pakbon met sortering op locatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Deze pakbon toont de artikelen van de pakbon gesorteerd op de locatie. Hierdoor kun je deze pakbon gebruiken als picklist en loop je een efficiënte route door je magazijn. Dit rapport wordt alleen getoond als je een activering gebruikt. Waar en hoe gebruik ik dit rap Pakbon,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98897 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98896.htm 2021-03-09 Pakbon (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In een pakbon lever je producten of werkzaamheden (items) aan een verkooprelatie. Je verstrekt een pakbon aan de verkooprelaties. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt automatisch pakbonnen laten genereren voor verkooporders waar voorraad voor is. Je kunt ook han Pakbon,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98896 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98886.htm 2021-03-09 Omzet/marge inkooporders per artikel (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld We hebben diverse omzet/marge-rapporten, dit onderwerp geldt voor al deze rapporten. Deze rapporten geven inzicht in je omzet en de marge (obv de verrekenprijs) aan de inkoop- en verkoopkant. Er zijn verschillende dwarsdoorsneden, zoals artikel, artikelgroep en inkoop Inkooporder,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98886 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98882.htm 2021-03-09 Magazijnverplaatsing verzendbon (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je een magazijnverplaatsing doet, geef je met een verzendbon de opdracht om voorraad in het magazijn te verzenden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Onder de gelijknamige menu-optie kun je de ontvangstbonnen door middel van een actieknop drukken. Afdrukvoorbeeld Magazijn,Magazijnverplaatsing,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98882 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98881.htm 2021-03-09 Magazijnverplaatsing ontvangstbon (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je een magazijnverplaatsing doet en de artikelen zijn bij het doelmagazijn aangekomen, voeg je een ontvangstbon toe. Je moet eerst de verzendbon waarmee de artikelen uit het bronmagazijn verzonden zijn gereedgemeld hebben, voordat je een ontvangstbon kunt aanmaken Magazijn,Magazijnverplaatsing,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98881 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98869.htm 2021-03-09 Inventarisatie: alle regels (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je voorraad bijhoudt is het nodig dat je regelmatig, bijvoorbeeld één keer per jaar, inventariseert. Daarbij ga je na of de in Profit gergistreerde voorraad overeenkomt met de werkelijkheid.Op dit rapport worden alle regels van de inventarisatierun weergegeven. Wa Inventarisatie,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98869 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98870.htm 2021-03-09 Inventarisatie: niet geverifieerde regels (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je voorraad bijhoudt is het nodig dat je regelmatig, bijvoorbeeld één keer per jaar, inventariseert. Daarbij ga je na of de in Profit gergistreerde voorraad overeenkomt met de werkelijkheid. Op dit rapport worden alleen de niet geverifieerde regels van de inventar Inventarisatie,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98870 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98868.htm 2021-03-09 Inkooporder incl. gekoppelde verkooporder (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In een order koop je producten of werkzaamheden (items) in. Door het toevoegen van een order plaats je de ingekochte eenheden in bestelling. Als de inkooporder is aangemaakt via het bestelvoorstel zie je in dit rapport welke verkooporder eraan gekoppeld is. Waar en ho Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98868 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98867.htm 2021-03-09 Inkooporder (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In een order koop je producten of werkzaamheden (items) in. Door het toevoegen van een order plaats je de ingekochte eenheden in bestelling. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je voegt inkooporders handmatig toe of via het bestelvoorstel. Afdrukvoorbeeld Direct naar Inkooporder,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98867 2021-03-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98863.htm 2021-03-08 Inkoopbasisorder (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een inkoopbasisorder is een invoersjabloon te voor een veel voorkomende inkooporder. Je kunt van een basisorder een order maken en daardoor snel en eenvoudig een order toevoegen. Je gebruikt dit rapport om te zien hoe de order eruit zou komen te zien. Waar en hoe gebr Inkooporder,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98863 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98850.htm 2021-03-08 Digitale verkoopfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Aan het einde van het verkoopproces ga je de eerder vastgelegde verkoopofferte, die je hebt omgezet in een verkooporder en daarna in een pakbon, factureren. Je kunt facturen maken of genereren van pakbonnen die gereedgemeld zijn. Je kan overigens ook een losse factuur Verkoopfactuur,Facturering,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98850 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98847.htm 2021-03-08 Controle journaalpost verkoopfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont een financiële verkoopboeking met de bijbehorende detailgegevens uit Ordermanagement, zoals het pakbonnummer. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Journaliseren,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98847 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98720.htm 2021-03-08 Werkgevers Vacature en Sollicitanten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Vacatures per werkgever, met sollicitaties. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Werving en selectie,Rapport HRM Content se nl content_se_98720 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98719.htm 2021-03-08 Werkgever met gekoppelde cao (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Overzicht met werkgevers en de daar aan gekoppelde cao&#8217;s. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Werkgever,Rapport HRM Content se nl content_se_98719 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98718.htm 2021-03-08 Werkgever en gekoppelde instanties (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Overzicht met werkgevers en de daar aan gekoppelde instanties met aansluitnummers. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Werkgever,Rapport HRM Content se nl content_se_98718 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98717.htm 2021-03-08 Wagenpark Historie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Informatie van alle auto's in het wagenpark, met een historisch overzicht van alle berijders. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Wagenpark,Rapport HRM Content se nl content_se_98717 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98711.htm 2021-03-08 Sollicitant (rapport t.b.v. InSite) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Gegevens van de sollicitant, de vacature, sollicitatie en eventuele dossierreacties van de sollicitatie. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via InSite, in de eigenschappen van de sollicitatie. Actie: Sollicitatierapport Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Werving en selectie,Rapport HRM Content se nl content_se_98711 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98710.htm 2021-03-08 Rollen, werksoorten en competenties (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel competentiemanagement. Rollen met algemene competenties. Gekoppelde werksoorten en competenties van deze werksoorten met gedragsindicatoren op het gewenste niveau. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via het menu: HRM / Talentmanagement / Rol Actie: Rolprof Competentiemanagement,Rapport HRM Content se nl content_se_98710 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98703.htm 2021-03-08 Medewerkers verlofsaldi (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Verlofsaldo gegevens per boekjaar per verlofsoort per medewerker. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Medewerker,Verlof,Rapport HRM Content se nl content_se_98703 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98702.htm 2021-03-08 Medewerker stamkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De stamkaart bevat de stamgegevens van de medewerker, zoals personalia en n.a.w.-gegevens, actuele salaris-, rooster- en functiegegevens en historische gegevens. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van de medewerker via Acties kan dit rapport voor Medewerker,Rapport HRM Content se nl content_se_98702 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98701.htm 2021-03-08 Medewerker met opleidingen en cursussen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Opleidingen en cursussen per medewerker. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Medewerker,Rapport HRM Content se nl content_se_98701 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106706.htm 2021-03-08 VIM Melding Met deze workflow kun je als medewerker zelf je Veilig Incident Melding doen. Je hebt de mogelijkheid om dit voor jezelf te doen, maar ook voor een collega. Het doel van deze flow is om de veiligheid binnen de organisatie te verbeteren. De VIM-coördinator heeft een duidelijke rol binnen het proces. Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_106706 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98698.htm 2021-03-08 Leningen per medewerker (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Rapport met onafgeloste leningen per medewerker. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Lening,Rapport HRM Content se nl content_se_98698 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98693.htm 2021-03-08 Afsprakenformulier medewerker (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel competentiemanagement. Ontwikkeltips zijn activiteiten die gebruiker zelf moet uitvoeren om beter te worden in een bepaalde competentie. Bij het maken van afspraken kan een ontwikkeltip als een activiteit voor de medewerker in zijn afsprakengesprek worden ge Competentiemanagement,Rapport HRM Content se nl content_se_98693 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98692.htm 2021-03-08 Afsprakenformulier leidinggevende (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel competentiemanagement. Coaching activiteiten zijn de activiteiten die de leidinggevende moet uitvoeren om de medewerker bij een bepaald aspect van de competentie te begeleiden. Profit toont de coaching activiteiten die je tijdens de evaluatie vastlegt op het Competentiemanagement,Rapport HRM Content se nl content_se_98692 2021-03-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116787.htm 2021-03-08 De gegevensverzameling (Onbekend) bestaat niet meer in dit document Je krijgt deze melding als je na het kopiëren van een document klikt op de actie Ontwerp document . Oorzaak De oorzaak van deze melding is niet bekend. Waarschijnlijk krijg je deze melding door een hik-up in het originele document. Oplossing Je lost de melding op door de volgende stappen te doorlope Document Output Melding se nl melding_se_116787 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99273.htm 2021-03-08 Machtigingsformulier SEPA Eenmalig (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een debiteur moet een machtiging geven zodat een factuur geïncasseerd kan worden. Via het ondertekenen van dit rapport geeft een debiteur akkoord, eenmalig een incasso-opdracht van de rekening af te schrijven. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de menu-optie Incass Incasso,Rapport Financieel Content se nl content_se_99273 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99272.htm 2021-03-08 Machtigingsformulier SEPA Doorlopend zakelijk (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een debiteur moet een machtiging geven zodat een factuur geïncasseerd kan worden. Via het ondertekenen van dit rapport geeft een debiteur akkoord, doorlopende incasso-opdrachten van de rekening af te schrijven. Daarnaast staat er een verzoek in voor de debiteur om dez Incasso,Rapport Financieel Content se nl content_se_99272 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99271.htm 2021-03-08 Machtigingsformulier SEPA Doorlopend standaard (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een debiteur moet een machtiging geven, zodat een factuur geïncasseerd kan worden. Via het ondertekenen van dit rapport geeft een debiteur akkoord, doorlopende incasso-opdrachten van de rekening af te schrijven. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de menu-optie Inca Incasso,Rapport Financieel Content se nl content_se_99271 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99268.htm 2021-03-08 Journaalpost controle voorraadboekingen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Vanuit de journaalposten worden de onderliggende voorraadmutaties getoond. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Journaalpost,Rapport Financieel Content se nl content_se_99268 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99260.htm 2021-03-08 Jaarlijkse klantenlisting 2013 (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De klantenlisting is een lijst van de Belgische btw-nummers van klanten aan wie jouw onderneming goederen heeft geleverd of diensten heeft verstrekt tijdens het vorige kalenderjaar. En waarvan het totaalbedrag meer dan 250 euro (excl. btw) is. Afdrukvoorbeeld Direct Rapport Financieel Content se nl content_se_99260 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99259.htm 2021-03-08 Icp-aangifte FE (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport bevat de icp-aangifte omzetbelasting op basis van het formulier van de Belastingdienst. Er is ook een rapport aanwezig voor als je werkt met een fiscale eenheid. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de icp-aangifte kan je er altijd voor kiezen deze af te Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99259 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99227.htm 2021-03-08 Winst- en Verliesrekening en Toelichting op de Winst- en Verliesrekening (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Nadat de grootboekrekeningen gekoppeld zijn aan rapportagecodes, geeft dit rapport de informatie voor een eenvoudige winst- en verliesrekening. Ook is er een toelichting gemaakt. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Als je gebruikt maakt van een rapportage, kan je hier Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99227 2021-03-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99225.htm 2021-03-05 Winst en verlies lopend jaar (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je bij de verslaglegging. Verslaglegging gebruik je voor periodieke cijfermatige rapportage van de ingevoerde gegevens, zodat je snel en adequaat kunt bijsturen. Je kunt kiezen voor vergelijking met het budget en maximaal vier vergelijkingsperioden Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99225 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99223.htm 2021-03-05 Vrij overzicht lopend jaar (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je de kenmerkset gebruikt voor een vrij overzicht en niet voor verslaglegging / rapportage, kan je deze raadplegen via dit rapport. Eventueel aangevuld met vergelijkende jaren. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de verslaglegging kan je bij het afdrukken dit ra Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99223 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99222.htm 2021-03-05 Voorstel terugbetalingen debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Voordat je een terugbetaalopdracht verstuurd, kan je een eindverantwoordelijke een voorstel sturen. Zodra hier een akkoord op is, kan je overgaan tot terugbetaling. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van je bankrekening geef je bij de terugbetaling Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99222 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99219.htm 2021-03-05 Voorafgaande journaalposten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je genereert een overzicht van alle actieve voorafgaande journaalposten, inclusief de aan de journaalpost gekoppelde memovelden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Deze kun je raadplegen bij het uitwerken van de kolommenbalans in de verslaglegging. Afdrukvoorbeeld Di Verslaglegging,Rapport Financieel Content se nl content_se_99219 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99199.htm 2021-03-05 Verbijzonderde grootboekkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport zie je alle boekingen van een geselecteerde periode per verbijzonderd grootboek. Er is ook een rapport aanwezig waarbij de boekingen afgezet worden tegen gekoppelde budgetten. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rap Verbijzondering,Rapport Financieel Content se nl content_se_99199 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99198.htm 2021-03-05 Uitgewerkte kolommenbalans (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit is een rapport wat de uitgewerkte kolommenbalans toont op het moment dat je in de verslaglegging de gelijknamige functie start. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Deze kun je afdrukken bij het uitwerken van de kolommenbalans in de verslaglegging Afdrukvoorbeeld D Verslaglegging,Rapport Financieel Content se nl content_se_99198 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99195.htm 2021-03-05 Specificatie terugbetalingen debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als bij een debiteur Verdichten is ingeschakeld, worden de openstaande posten van de debiteur verdicht tot één post in incassobestand. Met de specificatie stuur je de debiteur een overzicht met de afzonderlijke facturen die je gaat incasseren. Waar en hoe gebruik ik Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99195 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99193.htm 2021-03-05 Specificatie buitenlandse betalingen crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als bij een crediteur Verdichten is ingechakeld, worden de openstaande posten van de crediteur verdicht tot één post in de betaalopdracht en het betaalbestand. Met de specificatie stuur je de crediteur een overzicht met de afzonderlijke facturen die je gaat betalen. Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99193 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99192.htm 2021-03-05 Specificatie betalingen crediteuren SEPA (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als bij een crediteur Verdichten is ingeschakeld, worden de openstaande posten van de crediteur verdicht tot één post in de betaalopdracht en het betaalbestand. Met de specificatie stuur je de crediteur een overzicht met de afzonderlijke facturen die je gaat betalen. Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99192 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99194.htm 2021-03-05 Specificatie incasso debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als bij een debiteur Verdichten is ingeschakeld, worden de openstaande posten van de debiteur verdicht tot één post in incassobestand. Met de specificatie stuur je de debiteur een overzicht met de afzonderlijke facturen die je gaat incasseren. Waar en hoe gebruik ik Incasso,Rapport Financieel Content se nl content_se_99194 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99164.htm 2021-03-05 Rekeningoverzicht (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je verstrekt het rekeningoverzicht aan een debiteur. Hierin zie je alle openstaande facturen van deze debiteur. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kan het rekeningoverzicht vastleggen in de eigenschappen van het verkooprelatieprofiel. Afdrukvoorbeeld &#8217; Direct Aanmaning,Rapport Financieel Content se nl content_se_99164 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99161.htm 2021-03-05 Pandlijst (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De pandlijst deelt de openstaande posten in op basis van deze grenzen. Je legt deze grenzen vast per omgeving. Er zijn twee rapporten. Bij de een wordt gesorteerd op debiteurnummer, bij de ander op debiteurnaam. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeeldin Debiteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99161 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99158.htm 2021-03-05 Opdrachtbrief terugbetaling debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Samenvatting van de terugbetalingen die door de bank uitgevoerd moeten worden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van je bankrekening geef je bij de terugbetaling een opdrachtbrief op. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opne Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99158 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99157.htm 2021-03-05 Opdrachtbrief incasso debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Samenvatting van de betalingen, uit het aangeleverde incassobestand, die door de bank uitgevoerd moeten worden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van je bankrekening geef je bij de incasso een opdrachtbrief op. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport Incasso,Rapport Financieel Content se nl content_se_99157 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99156.htm 2021-03-05 Opdrachtbrief buitenlandse betalingen crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Samenvatting van de buitenlandse betalingen, uit het aangeleverde betaalbestand, die door de bank uitgevoerd moeten worden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van je bankrekening geef je bij de buitenlandse betaling een opdrachtbrief op. Afdrukvoor Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99156 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99155.htm 2021-03-05 Opdrachtbrief betalingen crediteuren SEPA (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Samenvatting van de betalingen, uit het aangeleverde betaalbestand, die door de bank uitgevoerd moeten worden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van je bankrekening geef je bij de betaling een opdrachtbrief op. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99155 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99134.htm 2021-03-05 Grootboekkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport zie je alle boekingen van een geselecteerde periode per grootboekrekening. Er zijn ook rapporten aanwezig waarbij je de valuta kan zien en optioneel ook inclusief budgetten. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Per grootboekrekening kan je via een actiekn Dagboek,Rapport Financieel Content se nl content_se_99134 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99123.htm 2021-03-05 Dossierlijst (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit is een uitgewerkte kolommenbalans uitgebreid met de memovelden gekoppeld aan een grootboekrekening en de voorafgaande journaalposten. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Deze kun je afdrukken bij het uitwerken van je kolommenbalans in de verslaglegging. Afdrukvoorb Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99123 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99122.htm 2021-03-05 Debiteurenkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De debiteurenkaart toont per debiteur de mutaties van één boekjaar (en eventueel de geselecteerde perioden), inclusief de eventuele beginbalansboeking. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Ra Debiteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99122 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99121.htm 2021-03-05 Dagboektotalen per periode (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport zie je per periode de dagboektotalen. Deze totalen zijn gesplitst per periode. In de vooringave bepaal je de boekjaren en periodes. Optioneel kan je het ook al filteren op specifieke dagboeken. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding Dagboek,Rapport Financieel Content se nl content_se_99121 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99110.htm 2021-03-05 Dagboektotalen per dagboek (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport zie je per dagboek de periodetotalen. In de vooringave bepaal je de boekjaren en periodes. Optioneel kan je het ook al filteren op specifieke dagboeken. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rap Dagboek,Rapport Financieel Content se nl content_se_99110 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99109.htm 2021-03-05 Crediteurenkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De crediteurenkaart toont per crediteur de mutaties van één boekjaar (en eventueel de geselecteerde perioden), inclusief de eventuele beginbalansboeking. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Crediteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99109 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99105.htm 2021-03-05 Btw-aangifte suppletie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport bevat de suppletie aangifte omzetbelasting op basis van het officiële formulier van de belastingdienst. Je gebruikt deze alleen als er ook een suppletie aangifte gemaakt is. Er is ook een variant van dit rapport voor als je met een fiscale eenheid werkt. W Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99105 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99104.htm 2021-03-05 Btw-aangifte FE-suppletie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport bevat de suppletie aangifte omzetbelasting op basis van het officiële formulier van de belastingdienst. Je gebruikt deze alleen als er ook een suppletie-aangifte gemaakt is. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de suppletie aangifte kan je er altijd voor Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99104 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99103.htm 2021-03-05 Btw-aangifte FE (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport bevat de aangifte omzetbelasting op basis van het formulier van de Belastingdienst. Er is ook een btw-aangifte voor als je met fiscale eenheid werkt. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de aangifte kan je er altijd voor kiezen deze af te drukken. Dit afg Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99103 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99102.htm 2021-03-05 Btw-aangifte (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport bevat de aangifte omzetbelasting op basis van het formulier van de Belastingdienst. Er is ook een btw-aangifte voor als je met fiscale eenheid werkt. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de aangifte kan je er altijd voor kiezen deze af te drukken. Dit afg Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99102 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99080.htm 2021-03-05 Balans en Toelichting op de balans (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Nadat de grootboekrekeningen gekoppeld zijn aan rapportagecodes, geeft dit rapport de informatie voor een eenvoudige Balans. Ook is er een toelichting op de balans gemaakt. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Als je gebruikt maakt van een rapportage, kan je hier een ba Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99080 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99060.htm 2021-03-05 Balance fournisseurs Belgique (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit overzicht bevat de cijfers van de door jou geselecteerde leveranciers, periode én van een bepaald tijdvak, zodat je jaar en periodecijfers met elkaar kunt vergelijken. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Bij Tijdvak vanaf en Tijdvak t/m selecteer je de periode waa Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99060 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99059.htm 2021-03-05 Balance clients Belgique (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit overzicht bevat de cijfers van de door jou geselecteerde klanten, periode én van een bepaald tijdvak, zodat je jaar- en periodecijfers met elkaar kunt vergelijken. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Bij Tijdvak vanaf en Tijdvak t/m selecteer je de periode waarove Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99059 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99058.htm 2021-03-05 Afloopcontrole debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport worden de openstaande posten van de debiteuren op de ingevulde peildatum weergegeven. Tevens worden de eventuele betalingen na de betreffende peildatum weergegeven. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velde Debiteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99058 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99057.htm 2021-03-05 Afloopcontrole crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport worden de openstaande posten van de crediteuren op de ingevulde peildatum weergegeven. Tevens worden de eventuele betalingen na de betreffende peildatum weergegeven. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Veld Crediteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99057 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99054.htm 2021-03-05 Aangifte belasting op bedrijfsomzetten Aruba (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de belaste omzet die behaald is met het leveren van goederen en het verlenen van diensten die op Aruba plaatsvinden. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99054 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99053.htm 2021-03-05 Digitale aanmaning met incassokosten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als de debiteur de factuur niet heeft betaald binnen de ingestelde termijn zal je een aanmaning versturen. Daarbij houdt Profit bij hoeveel aanmaningen er voor een factuur zijn verzonden. Normaal gesproken maak je de tekst van de eerste, tweede en derde aanmaning vers Aanmaning,Rapport Financieel Content se nl content_se_99053 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99052.htm 2021-03-05 Aanmaning met rente (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als de debiteur de factuur niet heeft betaald binnen de ingestelde termijn zal je een aanmaning versturen. Daarbij houdt Profit bij hoeveel aanmaningen er voor een factuur zijn verzonden. Normaal gesproken maak je de tekst van de eerste, tweede en derde aanmaning vers Aanmaning,Rapport Financieel Content se nl content_se_99052 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99051.htm 2021-03-05 Digitale aanmaning (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als de debiteur de factuur niet heeft betaald binnen de ingestelde termijn zal je een aanmaning versturen. Daarbij houdt Profit bij hoeveel aanmaningen er voor een factuur zijn verzonden. Normaal gesproken maak je de tekst van de eerste, tweede en derde aanmaning vers Debiteur,Aanmaning,Rapport Financieel Content se nl content_se_99051 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99296.htm 2021-03-05 Kortingsvoucher (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een kortingsvoucher is een voucher met een unieke code die bij inlevering recht geeft op een bepaald percentage korting. Je kan deze handmatig uitdelen aan potentiële cursisten. Dan druk je de vouchers via dit rapport af. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichte Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_99296 2021-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101155.htm 2021-03-05 Automation error: Unspecified error/Not enough storage is available to process this command Je krijgt deze melding bij het genereren van een document, rapport of analyse. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Klik hi Document,Analyse,Rapport Algemeen,Output Melding se nl melding_se_101155 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99294.htm 2021-03-05 Organisaties/Personen stamkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt per organisatie of persoon een stamkaart afdrukken, waarbij de algemene gegevens van deze organisatie of persoon ziet. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van een organisatie of persoon kan je met een actieknop de stamkaart afdrukken. Afdruk Organisatie,Rapport CRM Content se nl content_se_99294 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99293.htm 2021-03-05 Klantkaart intern (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt per verkooprelatie in InSite een klantkaart raadplegen met specifieke klantinformatie zoals omzetstatieken, betalingsgedrag en prijsafspraken. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van een verkooprelatie kan je met een actieknop de stamkaart v Organisatie,Rapport CRM Content se nl content_se_99293 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99292.htm 2021-03-05 Klantkaart extern (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de stamkaart van een klant raadplegen - deze toont de gegevens die de klant in OutSite ook kan zien van zichzelf. Hierop staan o.a. de contactgegevens. Dit is handig als er de klant belt en je wilt snel zien wat de klant ook ziet. Waar en hoe gebruik ik dit ra Organisatie,Rapport CRM Content se nl content_se_99292 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99291.htm 2021-03-05 Etiketten organisaties (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt etiketten voor je organisaties afdrukken. Dit is een handige mogelijkheid, want je omzeilt hiermee het exporteren van gegevens naar een extern pakket. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opma Organisatie,Rapport CRM Content se nl content_se_99291 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99290.htm 2021-03-05 Dossieritem - rapport voor OutSite (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Opvragen van een rapport met de informatie van een dossieritem. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Het rapport moet gekoppeld zijn aan het type dossieritem . Als je in OutSite klikt op de knop Afdrukken wordt dit rapport gestart. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport Dossier,Rapport CRM Content se nl content_se_99290 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99288.htm 2021-03-05 Digitale cursusherinnering (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de eigenschappen van een cursus kan je aangeven dat je een x-aantal dagen voor de start van de cursus automatisch een herinnering wilt versturen naar de deelnemers, zodat ze dit niet vergeten. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Dit rapport kan gebruikt worden voor Cursus,Rapport CRM Content se nl content_se_99288 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100381.htm 2021-03-05 Proforma abonnementsfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via proforma facturering van de abonnementen kun je automatisch alle abonnementen factureren waarvan de volgende abonnementsperiode gefactureerd moet worden. Je kunt deze individueel of meerdere tegelijk factureren. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via de menuoptie Pro forma factuur,Rapport Abonnementen Content se nl content_se_100381 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100380.htm 2021-03-05 Digitale Abonnementsfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via facturering van de abonnementen kun je automatisch alle abonnementen factureren waarvan een volgende abonnementsperiode gefactureerd moet worden. Je kunt ze individueel of meerdere tegelijk factureren. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via de menuoptie Facturen k Abonnementsfactuur,Abonnement,Rapport Abonnementen Content se nl content_se_100380 2021-03-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116711.htm 2021-03-05 Hoe werkt de geplande einddatum bij ouderschapsverlof? Bij het vastleggen van ouderschapsverlof via het rooster geef je een geplande einddatum op. De roosterregel waarin je dit vastlegt, krijgt geen einddatum. In plaats daarvan is het signaal Einde ouderschapsverlof overeenkomst (Profit) toegevoegd. Deze wordt standaard geblokkeerd uitgeleverd, dus deb Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116711 2021-03-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116656.htm 2021-03-04 Contactmoment sollicitant (Profit) Met deze workflow ben je als verantwoordelijke in staat om je contactmomenten met de sollicitant vast te leggen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt binnen deze workflow. Er worden geen kenmerken ge Werving en selectie,Dossier HRM Content se nl content_se_116656 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116470.htm 2021-03-04 Cursusplanningsaanvraag (Profit) Met deze cursusplanningsaanvraag ben je in staat om voor medewerkers een cursus of een cursustraject in te plannen. Schema van de workflow De volgende workflow wordt meegeleverd met Profit. Inrichting Aan de standaard workflow is de statustabel Status cursusplanningsaanvraag gekoppeld. De workflow Cursus,Dossier Financieel Content se nl content_se_116470 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116619.htm 2021-03-04 Medewerker opleiding (Profit) Met deze muterende workflow ben je als manager en medewerker in staat om de opleidingen voor je medewerker in te voeren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: In behandeling, Goedgekeurd en Afgekeurd Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_116619 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116474.htm 2021-03-04 Cursusafmelding (Profit) Met deze cursusafmelding ben je in staat om de afmelding van een deelnemer voor een evenement of cursus te verwerken. Schema van de workflow De volgende workflow wordt meegeleverd met Profit. Inrichting Aan de standaard workflow is geen statustabel gekoppeld. De workflow manager van de omgeving wor Cursus,Dossier Financieel Content se nl content_se_116474 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116477.htm 2021-03-04 Anonieme cursusinschrijving OutSite (Profit) Met deze workflow ben je in staat om een anonieme inschrijving op de website om te zetten naar een inschrijving op de cursus of evenement. Schema van de workflow De volgende workflow wordt meegeleverd met Profit. Inrichting Aan de standaard workflow is geen statustabel gekoppeld. De workflow manage Cursus,Dossier Financieel Content se nl content_se_116477 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116573.htm 2021-03-04 Overplaatsing (Profit) Met deze muterende workflow ben je als manager in staat om de overplaatsing voor je medewerker in te voeren. Ook binnen Profit kun je de overplaatsing vastleggen, maar dat wordt dan vaak door de personeelsadministratie gedaan. Let op: De huidige leidinggevende van de medewerker kan de overplaatsing Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_116573 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116664.htm 2021-03-04 Aangifte IB (Profit) Via deze workflow kun je de goedkeuring van de aangifte IB realiseren. Zodra de aangifte voor akkoord de cliënt bereikt, gaat er een bericht naar de cliënt dat de aangifte klaar staat om te ondertekenen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inr Aangifte IB,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_116664 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116669.htm 2021-03-04 Aangifte Vpb (Profit) Via deze workflow kun je de goedkeuring voor de aangifte Vpb realiseren. Zodra de aangifte voor akkoord naar cliënt bereikt, gaat er een bericht naar de cliënt dat de aangifte klaar staat om te ondertekenen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Aangifte Vpb,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_116669 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116369.htm 2021-03-04 Medewerker/rooster: Oproepovereenkomst nadert jaar (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de oproepovereenkomst van een medewerker de duur van een jaar nadert. In het kader van de Wet Arbeidsmarkt in Balans komt de medewerker in aanmerking voor een overeenkomst met een vast aantal uren per periode gebaseerd op het gemiddelde aantal uren Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_116369 2021-03-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101136.htm 2021-03-04 Google Maps kan niet correct geladen worden op deze pagina Je krijgt deze melding bij het afstand berekenen via de Google Maps plug-in. Oorzaak Deze melding krijg je als je geen Google Maps Api key hebt ingesteld in Profit, of als je deze niet goed hebt ingericht. De Google Maps Api key koppel je aan je Google-account en heb je nodig om aan de voorwaarden v Beheerder Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101136 2021-03-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100798.htm 2021-03-04 For development purposes only Je krijgt deze melding bij het afstand berekenen via de Google Maps plug-in. Oorzaak Deze melding krijg je als je geen Google Maps Api key hebt ingesteld in Profit. De Google Maps Api key koppel je aan je Google-account en heb je nodig om aan de voorwaarden van Google te voldoen. Hierbij is het nood Beheerder Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100798 2021-03-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103430.htm 2021-03-04 Hoe voeg ik in de management tool onder de functiegroep ''Voorraad'', bestanden ''Productie'' een nieuw vrij veld toe? Als je een vrij veld wilt gebruiken bij de productieorderregels dan voeg je deze toe met onderstaande stappen: Ga naar Algemeen / Beheer / Management tool . Dubbelklik op de functiegroep Inkoopproces . Selecteer aan de linkerkant onder bestanden Inkooporder en voeg met de knop Nieuw een vrij veld Voorraad Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103430 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116699.htm 2021-03-04 Betaalbestand Payroll Cloud (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als de accountant een betaalbestand klaarzet voor de opdrachtgever in de klantportal. Waar stel ik dit sjabloon in In de workflow Betaalbestand Payroll Cloud Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten Velden (tags) in Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_116699 2021-03-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105907.htm 2021-03-04 Betalingen Payroll Cloud Met deze muterende workflow kan de klant van de accountant het Betaalbestand afhandelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt. Condities Er worden geen condities gebruikt. Speciale acties Er zijn gee Payroll Cloud,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_105907 2021-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_SetEmail_Temp_SetExtraFrom.htm 2021-03-04 Afwijkende afzender per berichtsjabloon instellen Je kunt per berichtsjabloon een afwijkend E-mailadres afzender instellen. Bijvoorbeeld het afzenderadres 'verkoopbinnendienst@bedrijf.nl' bij de berichtsjabloon van de 'Verkoopofferte'. Ook kun je per berichtsjabloon instellen dat Profit het e-mailadres (werk) van de versturende gebruiker als afzen Bericht Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_61590 2021-03-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116684.htm 2021-03-03 The request was aborted: Could not create SSL/TLS secure channel Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice. Oorzaak Deze melding krijg je als de certificaathouder het certificaat heeft ingetrokken. Dit ligt buiten AFAS. Voor meer informatie hierover, zie: https://www.logius.nl/actueel/blog-pkioverheid-certifica Communicatieservice Fiscaal,Techniek Melding se nl melding_se_116684 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116402.htm 2021-03-03 Workflowtaak: Beoordelen offerte (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit berichtsjabloon is te gebruiken bij het digitaal laten ondertekenen van de verstrekte offerte. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken in de workflow Offerte (Profit) bij de actie Ter beoordeling klant , waarbij de bijlage digitaal kan Sales automation,Verkoopofferte,Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_116402 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116394.htm 2021-03-03 Workflowactie: Bevestiging optiekeuzelijst ondertekenen (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit het verzoek om de bevestigde opties voor optiekeuzelijst, bouwproject en bouwtype definitief te maken en deze digitaal te ondertekenen. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken in de workflow Bevestiging optiekeuzelijst als begeleidende Kopersbegeleiding,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_116394 2021-03-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116681.htm 2021-03-03 Bron en doel is niet in balans Je krijgt deze melding bij het vastleggen van een uitruil in het Keuzemodel op InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als de bron die je hebt gekozen (bijvoorbeeld verlof, meeruren of overuren) net niet voldoende is om het doel mee te financieren. Dit komt omdat een bron in uren vrijwel nooit op een Landelijke regelgeving Payroll Melding se nl melding_se_116681 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116392.htm 2021-03-03 Workflowactie: Bevestiging optiekeuzelijst afgekeurd (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit is een bevestiging aan de koper dat de afgekeurde opties ook daadwerkelijk afgekeurd zijn. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken als in de workflow Bevestiging optiekeuzelijst de actie Afkeuren optiekeuzelijst wordt gekozen. Afdrukvo Kopersbegeleiding,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_116392 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116404.htm 2021-03-03 Vorderingsstaat (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Wil je een akkoord van de debiteur voordat de factuur wordt verzonden, dan heb je de mogelijkheid om eerst een vorderingsstaat te sturen binnen de Bouw-branche. Waar stel ik dit sjabloon in Via het factuurvoorstel kan je bij de outputknop kiezen voor een Projectfactuur,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_116404 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98501.htm 2021-03-03 Voorcalculatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van een digitale offerte/voorcalculatie aan de debiteur. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichts Voorcalculatie,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_98501 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98502.htm 2021-03-03 Factuurvoorstel Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Wil je een akkoord van de debiteur voordat de factuur wordt verzonden, dan heb je de mogelijkheid om eerst een factuurvoorstel te sturen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , ta Projectfactuur,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_98502 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116385.htm 2021-03-03 Declaratiefactuur (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van de declaratiefactuur binnen de Flex-branche aan de debiteur vanuit een project waarbij de facturatie is ingesteld. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , t Declaratiecockpit,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_116385 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98503.htm 2021-03-03 Conceptfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Indien je van elke factuur eerst een conceptfactuur maakt, kun je het concept verstrekken met dit sjabloon. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel . tabblad Berichtsjabloon factuur. Projectfactuur,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_98503 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116389.htm 2021-03-03 Workflowactie: Bevestiging definitieve optiekeuzelijst (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra de optiekeuzelijst bevestigd is. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken als in de workflow Bevestiging optiekeuzelijst de actie de actie Definitief maken optiekeuzelijst wordt gekozen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon vo Kopersbegeleiding,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_116389 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98389.htm 2021-03-03 Signaal - Loonstrook: In dossier geplaatst Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra er de loonstrook in het dossier is geplaatst kun je de medewerkers informeren. Waar stel ik dit sjabloon in Dit sjabloon is gekoppeld aan het signaal Loonstrook in dossier geplaatst (Profit) . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaa Loonstrook,Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_98389 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98390.htm 2021-03-03 Signaal – Jaaropgave: In dossier geplaatst Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Zodra de jaaropgave in het dossier is geplaatst kun je de medewerkers informeren. Waar stel ik dit sjabloon in Dit sjabloon is gekoppeld aan het signaal Jaaropgave In dossier geplaatst (Profit) . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande Jaarovergang,Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_98390 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98494.htm 2021-03-03 Rapportenset HRM Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het versturen van een rapportenset naar je opdrachtgever. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever , tabblad Rapportenset . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten Velden (tags) in ber Berichtsjabloon Payroll Content se nl content_se_98494 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98467.htm 2021-03-03 Inkoopofferte vervallen Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als je de inkoopaanvraag wilt laten vervallen, kun je in één keer alle inkooprelaties die een offerte hebben ingediend berichten dat de inkoopofferte vervallen is. Waar stel ik dit sjabloon in Als voorkeurinstelling bij het laten vervallen van de inkoopof Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98467 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98462.htm 2021-03-03 Verkooporder Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Ter controle aan de debiteur kun je een verkooporder als bevestiging verstrekken. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdrukvoorbeeld Direct naar Ber Verkooporder,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98462 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98471.htm 2021-03-03 Verkoopofferte Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Indien je een offerte verstrekt aan de verkooprelatie ter ondertekening voor het plaatsen van de order. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdrukvoor Verkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98471 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98465.htm 2021-03-03 Terugtrekking offerte Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Nadat je een inkoopofferte zonder inkooprelatie hebt opgesteld en diverse uitnodigingen hebt verstuurd, kun je de inkoopofferte ook weer terugtrekken. Bijvoorbeeld als er nog gegevens ontbreken of je wilt bij nader inzien geen offertes ontvangen. Waar ste Inkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98465 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116305.htm 2021-03-03 Verkooporder langer dan 7 dagen in concept op bestelportal OutSite (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken De OutSite-gebruiker van de afwijkende contactpersoon van de verkooporder krijgt een e-mail met een herinnering dat een verkooporder in de bestelportal op OutSite langer dan 7 dagen op de status concept staat. Er wordt gekeken naar de aanmaakdatum van de verkoopo Verkooporder,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_116305 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98460.htm 2021-03-03 Pakbon Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Voor het verstrekken van een pakbon aan de debiteur. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e Pakbon,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98460 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98461.htm 2021-03-03 Ontvangst Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als de crediteur een goederenontvangstbevestiging wil hebben, kun je deze digitaal verstrekken. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Inkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdrukvoorbeeld Di Ontvangst,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98461 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98463.htm 2021-03-03 Inkooporder Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Voor het e-mailen van een inkooporder, waarbij in het onderwerp van de mail het ordernummer is opgenomen. Als bijlage wordt de pdf van de inkooporder meegestuurd, en ook deze heeft standaard het ordernummer in de omschrijving van de pdf. Doordat er geen e Inkooporder,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98463 2021-03-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107085.htm 2021-03-03 Heeft een leidinggevende inzicht in de toegekende delegaties? Ja. Op de stamkaart van de medewerker heb je inzicht in de delegaties (verantwoordelijkheden/OE) van de medewerker. Ook leveren wij een overzicht uit van alle openstaande en afgeronde taken van jouw medewerkers (de medewerkers waar je geautoriseerd voor bent). Dit zijn ook taken die door een gedele Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107085 2021-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Pocket_proj.htm 2021-03-03 Pocket inrichten voor Projecten Je kunt uren boeken in Pocket en projecten, werkbonnen en teams gebruiken in Pocket. Let op: Wijzigingen in de instellingen of profielen (in Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen ) zijn niet direct zichtbaar in actieve AFAS Pocket-sessies. Een Pocket-gebruiker kan direct beschikken over de nieuwe Instelling,Werkbon,Project Pocket Help se nl help_se_108626 2021-03-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98464.htm 2021-03-02 Inkoopofferte uitnodiging Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Na het opstellen van een inkoopofferte zonder inkooprelatie ben je in staat om inkooprelaties uit te nodigen om een offerte te verstrekken. Waar stel ik dit sjabloon in Als voorkeur instelling bij het uitnodigen van inkooprelaties om offerte te gaan sture Inkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98464 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98468.htm 2021-03-02 Inkoopofferte aanvullende informatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als je een inkoopofferte hebt ontvangen van een inkooprelatie en je hebt nog aanvullende informatie nodig, kun je deze opvragen met dit sjabloon. Waar stel ik dit sjabloon in Als voorkeur instelling bij het e-mailen van de inkoopofferte. Afdrukvoorbeeld Inkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98468 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98473.htm 2021-03-02 Inkoopofferte Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Voor het e-mailen van een inkoopofferte, waarbij in het onderwerp van de mail het offertenummer is opgenomen. Als bijlage wordt de pdf van de inkoopofferte meegestuurd, en ook deze heeft standaard het offertenummer in de omschrijving van de pdf. Doordat e Inkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98473 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98472.htm 2021-03-02 Inkoopbasisorder Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Voor het maken van een inkoopafroeporder. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Inkooprelatieprofiel , tabblad Berichtsjabloon . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inric Inkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98472 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98466.htm 2021-03-02 Afwijzing inkoopofferte Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je hebt meerdere offertes ontvangen op je aanvraag en dus zul je er een aantal moeten afwijzen. Waar stel ik dit sjabloon in Als voorkeur instelling bij het afwijzen van inkooprelaties op het tabblad ontvangen offertes. Afdrukvoorbeeld Direct naar Berich Inkoopofferte,Berichtsjabloon Ordermanagement Content se nl content_se_98466 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98451.htm 2021-03-02 Workflowtaak: Meer informatie sollicitatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Wil je van de sollicitant meer informatie. Met dit berichtsjabloon vraag je de informatie op. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken als er binnen de workflow sollicitatie de actie verzoek tot extra informatie van sollicitant wordt gekozen. Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_98451 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98449.htm 2021-03-02 Workflowtaak: Indienst (documenten) sollicitatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als je wil dat de sollicitant aanvullende formulieren moet invullen of aanleveren dan kun je verzoeken aan de sollicitant om de indienst documenten toe te voegen. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken als er binnen de workflow sollicitatie Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_98449 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98448.htm 2021-03-02 Sollicitant informeren Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Wil je de sollicitant op een bepaald moment meer informatie verstrekken over de sollicitatie, dan heb je aan dit berichtsjabloon genoeg en kan je de direct in het sjabloon invoeren. Waar stel ik dit sjabloon in Het sjabloon wordt gebruikt vanuit de weerga Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_98448 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98447.htm 2021-03-02 Afwijzing sollicitatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Niet alle sollicitanten worden aangenomen. Dit is de e-mail van de afwijzing. Waar stel ik dit sjabloon in Dit type is te gebruiken als er binnen de workflow Sollicitatie de actie afwijzen sollicitant wordt gekozen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsj Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_98447 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116410.htm 2021-03-02 Aanvullen gegevens sollicitant zonder sollicitatie (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Er is een sollicitatie binnengekomen zonder vacature en je wil meer informatie van de sollicitant. Waar stel ik dit sjabloon in Dit bericht wordt automatisch verzonden vanuit de workflow Aanvullende gegevens opvragen sollicitant . Afdrukvoorbeeld Direct Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_116410 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98439.htm 2021-03-02 Aanslag niet-akkoordbrief VPB Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je wilt je cliënt bevestigen dat de ontvangen aanslag VPB over een bepaald jaar gecontroleerd is en niet-akkoord bevonden. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Fiscaal / Beheer / Instellingen / Algemeen , tabblad Digitaal . Afdrukvoorbeeld Direct naa Cliënt Vpb,Aanslagen,Berichtsjabloon Fiscaal Content se nl content_se_98439 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98438.htm 2021-03-02 Aanslag akkoordbrief VPB Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je wilt je cliënt bevestigen dat de ontvangen aanslag VPB over een bepaald jaar gecontroleerd is en akkoord bevonden. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Fiscaal / Beheer / Instellingen / Algemeen , tabblad Digitaal . Afdrukvoorbeeld Direct naar Ber Cliënt Vpb,Aanslagen,Berichtsjabloon Fiscaal Content se nl content_se_98438 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98437.htm 2021-03-02 Beschikking akkoordbrief IB Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je wilt je cliënt bevestigen dat de ontvangen beschikking IB over een bepaald jaar gecontroleerd is en akkoord bevonden. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Fiscaal / Beheer / Instellingen / Algemeen , tabblad Digitaal . Afdrukvoorbeeld Direct naar Cliënt IB,Beschikking,Berichtsjabloon Fiscaal Content se nl content_se_98437 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98436.htm 2021-03-02 Beschikking niet-akkoordbrief IB Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je wilt je cliënt bevestigen dat de ontvangen beschikking IB over een bepaald jaar gecontroleerd is en niet-akkoord bevonden. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Fiscaal / Beheer / Instellingen / Algemeen , tabblad Digitaal . Afdrukvoorbeeld Direct Cliënt IB,Beschikking,Berichtsjabloon Fiscaal Content se nl content_se_98436 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98435.htm 2021-03-02 Aanslag niet-akkoordbrief IB Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je wilt je cliënt bevestigen dat de ontvangen aanslag IB over een bepaald jaar gecontroleerd is en niet-akkoord bevonden. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Fiscaal / Beheer / Instellingen / Algemeen , tabblad Digitaal . Afdrukvoorbeeld Direct naar Cliënt IB,Aanslagen,Berichtsjabloon Fiscaal Content se nl content_se_98435 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98434.htm 2021-03-02 Aanslag akkoordbrief IB Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je wilt je cliënt bevestigen dat de ontvangen aanslag IB over een bepaald jaar gecontroleerd is en akkoord bevonden. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Fiscaal / Beheer / Instellingen / Algemeen , tabblad Digitaal . Afdrukvoorbeeld Direct naar Beri Cliënt IB,Aanslagen,Berichtsjabloon Fiscaal Content se nl content_se_98434 2021-03-02 https://help.afas.nl/video/video_F1hAFo7jaLY 2021-03-02 Transsmart koppeling met Profit Deze videotraining toont hoe je eenvoudig een koppeling maakt met Transsmart van nShift. Hiermee kun je vanuit Profit met een pakbon, je verzending digitaal aanmelden bij een vervoerder. De Track-and-trace-link hiervan wordt opgeslagen bij de pakbon en kan via e-mail aan de klant verstuurd worden. Pakbon Ordermanagement Videotraining se nl video_f1hafo7jaly 2021-03-02 https://help.afas.nl/video/video_AL_F1hAFo7jaLY 2021-03-02 Transsmart koppeling met Profit Deze videotraining toont hoe je eenvoudig een koppeling maakt met Transsmart van nShift. Hiermee kun je vanuit Profit met een pakbon, je verzending digitaal aanmelden bij een vervoerder. De Track-and-trace-link hiervan wordt opgeslagen bij de pakbon en kan via e-mail aan de klant verstuurd worden. Pakbon Ordermanagement Videotraining al nl video_al_f1hafo7jaly 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98425.htm 2021-03-02 Rekeningoverzicht Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Wil je een overzicht van alle openstaande posten mailen aan je debiteur zonder dat dit de teller van het aantal aanmaningen beïnvloed, dan mail je een rekeningoverzicht. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instelling Debiteur,Aanmaning,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_98425 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98423.htm 2021-03-02 Terugbetaalspecificatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het terugbetalen van een debiteur heb je de mogelijkheid om van de betaling een specificatie te mailen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening , tabblad Tterugbetaling . Afdrukvoorbeeld Betaling,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_98423 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98424.htm 2021-03-02 Betaalspecificatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het betalen van een crediteur heb je de mogelijkheid om van de betaling een specificatie te mailen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening , tabblad Betaling . Afdrukvoorbeeld Direct na Betaling,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_98424 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116400.htm 2021-03-02 Workflowactie: Opzegbrief financieel contract (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit berichtsjabloon is te gebruiken bij de opzegbrief van het contract, op het moment dat de opzegbrief via de workflow wordt gegenereerd en verzonden. Waar stel ik dit sjabloon in In de workflow Bevestiging Contract financieel bij de actie Goedkeuren opz Contractbeheer,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_116400 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98427.htm 2021-03-02 Incassospecificatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het incasseren van de debiteur heb je de mogelijkheid om van het geïncasseerde bedrag een specificatie te mailen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar:Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening , tabblad Incasso . Afdrukvoorbeel Debiteur,Incasso,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_98427 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116337.htm 2021-03-02 Bankactivatie verzenden (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Om de bankkoppeling te activeren krijg je een e-mail met de juiste link om de vervolgstappen uit te voeren. Waar stel ik dit sjabloon in Is niet instelbaar. Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten Velden (tags) in be Bankkoppeling,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_116337 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98426.htm 2021-03-02 Aanmaning Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Op het moment dat je voor de openstaande facturen aanmaningen gaat mailen heb je per taal en per aanmaning een sjabloon nodig. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar Financieel / Beheer / Instellingen , tabblad Aanmanen . Open een aanmaningsset en stel de Debiteur,Aanmaning,Berichtsjabloon Financieel Content se nl content_se_98426 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98416.htm 2021-03-02 Cursusbericht vooraf Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Gebruik dit sjabloon als je voor de eerste cursusdag automatisch een bericht wilt mailen, bijvoorbeeld een routebeschrijving of een vragenlijst. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Cursus , tabblad Berichten . Afdrukvoorbeeld Cursus,Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_98416 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98399.htm 2021-03-02 Workflowtaak Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit is het standaard sjabloon wat je kunt gebruiken als je wilt werken met een e-mailbericht gekoppeld aan een taak uit de workflow. Waar stel ik dit sjabloon in Open de workflow in de workfloweditor en koppel het sjabloon aan de juiste taak. Afdrukvoorbe Dossier CRM Content se nl content_se_98399 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98398.htm 2021-03-02 Workflowtaak: Afwijzing sollicitatie Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Vanuit de workflow worden de sollicitaties beoordeeld en er kan direct vanuit de flow een afwijzing worden gezonden naar de sollicitant. Waar stel ik dit sjabloon in In de workflow waar je de sollicitaties beoordeelt. Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichts Werving en selectie,Berichtsjabloon HRM Content se nl content_se_98398 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98397.htm 2021-03-02 Aanvraag in behandeling genomen Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je hebt een aanvraag gedaan (via de workflow) en krijgt bericht dat de aanvraag in behandeling is genomen. Koppel het berichtsjabloon in de workflowactie. Waar stel ik dit sjabloon in Binnen een workflow waar je de instuurder graag op de hoogte brengt dat Berichtsjabloon CRM Content se nl content_se_98397 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98392.htm 2021-03-02 Bevestiging toestemming voor e-mailing Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Je stelt een standaardbericht in waarin je om toestemming vraagt om e-mails te versturen aan de persoon. De persoon kan in het bericht op een link klikken om toestemming te geven en dit wordt dan geregistreerd in Profit. Waar stel ik dit sjabloon in Ga na Berichtsjabloon Algemeen Content se nl content_se_98392 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98393.htm 2021-03-02 Toegang tot portal Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Als je een persoon toegang geeft tot de portal kun je instellen dat deze persoon hier een e-mail over ontvangt. Je maakt een bericht aan en koppelt dit aan de site. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site , tabblad Beric Berichtsjabloon,Onboarden Algemeen Content se nl content_se_98393 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98391.htm 2021-03-02 Wachtwoord wijzigen Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Een OutSite-gebruiker die het wachtwoord vergeten is, klikt op de site op Wachtwoord opvragen . Hierdoor wordt een e-mailbericht verstuurd waarmee de bezoeker zijn wachtwoord kan herstellen. Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSi Berichtsjabloon Algemeen Content se nl content_se_98391 2021-03-02 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98384.htm 2021-03-02 Pro forma abonnementsfactuur Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Dit sjabloon kan worden gebruikt bij het versturen van een pro forma abonnementsfactuur Waar stel ik dit sjabloon in Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel . Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor ui Pro forma factuur,Abonnement,Berichtsjabloon Abonnementen Content se nl content_se_98384 2021-03-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_Progress.htm 2021-03-01 Projectvoortgang toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector PtPrognosisProject) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van projectvoortgang. Naam UpdateConnector: PtPrognosisProject Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Doorbelasten in Profit Projecten (algemene toelichting) Beschrijving Mogelijke acties met de connector INSERT R UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_116557 2021-03-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/114926.htm 2021-03-01 Waarom kan ik een verlofcorrectie op Ouderverlof alleen in weken boeken? Profit houdt het saldo voor Ouderverlof (ouderschapsverlof en geboorteverlof) bij in weken en niet in dagen. Dat hebben we gedaan omdat dat aansluit bij de berekening die de overheid voorschrijft. Het saldo van het ouderverlof wordt dus toegekend op basis van weken en moet daarom ook worden opgenome Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_114926 2021-03-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105620.htm 2021-02-26 p0140 U dient de niet beëindigde inkomstenverhouding alsnog te beëindigen of u trekt het nieuwe IKVnummer in en gaat verder met de reeds bestaande inkomstenverhouding met IKVnummer: X Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling op de uniforme pensioenaangifte (UPA). De volledige melding kan ook zijn:Er is een natuurlijkpersoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd. Daarom wordt de inkomstenverh Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_105620 2021-02-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97240.htm 2021-02-26 Waarom kloppen de cijfers in de voorgangsrapportage/het dashboard Uitstelregeling niet? Uitstel wordt teruggekoppeld door de Belastingdienst. Staan er bij jou geen juiste aantallen? Dan is de kans groot dat het retourbericht voor ontvangst nog niet is verstrekt. Het retourbericht wordt verstuurd door het verstrekken van SBU's door de Belastingdienst. De SBU's vind je terug in de commun Rapportage,Dashboard Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97240 2021-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Banner_Add_Menu.htm 2021-02-25 Banner toevoegen dmv deel van het menu Profit kan de banner automatisch genereren op basis van het menu. je kunt zelf aangeven of je de banner wilt genereren op basis van het onderliggende niveau of op basis van het huidige niveau van de geselecteerde pagina. Het hoofdmenu bevat bijvoorbeeld de volgende menu-items: Als je dan op de pagi Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_37076 2021-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/116476.htm 2021-02-25 Hoe kan ik een OutSite domein verwijderen? Als je een OutSite domein niet meer gebruikt, of vervangen is door een ander domein moet je deze verwijderen. Ook als je een OutSite domein wilt wijzigen moet je het domein eerst verwijderen. Vervolgens stuur je een nieuwe domein aanvraag in. Doorloop de volgende stappen om een OutSite domein te ver Beheerder Algemeen,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_116476 2021-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/108410.htm 2021-02-25 Kan mijn testomgeving eerder geüpdatet worden naar de nieuwe versie? Nee het is niet mogelijk om je testomgeving eerder over te zetten op een nieuwe versie. Alleen Accept-omgevingen worden eerder geüpdatet naar een nieuwe versie. Een Accept-licentie kost €200,- per maand. Doe hiervoor een aanvraag bij het team Controlling van AFAS. Meer informatie hierover lees je Klantportal,Beheerder,Omgeving Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_108410 2021-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/101294.htm 2021-02-25 Kan ik een ERP licentie/omgeving kopiëren naar een SB licentie/omgeving? Binnen een SB pakket heb je niet alle functionaliteiten die in een ERP pakket zitten. Wanneer je een ERP licentie wilt kopiëren naar een SB licentie is de voorwaarde dat er geen ERP functionaliteiten zijn gebruikt zoals bijvoorbeeld projecten, abonnementen of ordermanagement. In het artikel Omgeving Omgeving Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_101294 2021-02-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116331.htm 2021-02-24 Sluitingsdatum optiekeuzelijstregel bijna bereikt (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal genereert een e-mail voor de koper op het moment dat de datum van vandaag 7 of 1 dag(en) voor de sluitingsdatum van één of meerdere optiekeuzelijstregels ligt. Er wordt verdicht op de sluitingsdatum van de regels van de optiekeuzelijst. Bestemming Con Kopersbegeleiding,Signaal Projecten Content se nl content_se_116331 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98246.htm 2021-02-24 Verzuim/Verzuimbericht: te accorderen bericht (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er een verzuimbericht de status Te accorderen heeft. Voorbeeld signaaltekst Te accorderen verzuimbericht: Verzuimmelding voor het verzuim van Kees Zandbergen (KEESZ) per 01-06-20XX. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blok Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98246 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/112120.htm 2021-02-24 Uitloop op project (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal start een workflow als het resterende aantal uren van de overnametermijn &lt; 20%. Workflow Dit signaal start een workflow (Overname). Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_112120 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/112118.htm 2021-02-24 Uitloop op project (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal kan gebruikt worden wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van automatisch verlengd uitzenden. Je kan zelf een percentage invullen wanneer het signaal moet afgaan. Standaard staat dit op 0%. Workflow Dit signaal start een workflow (Verlengd uitzenden) Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_112118 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98214.htm 2021-02-24 Medewerker/Plaatsing: Fase B/3 of C/4 contract zonder plaatsing (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal controleert op basis van de systeemdatum. Wanneer de medewerker in Fase 3, 4, B of C valt (Contract), maar geen geldige plaatsing heeft, dan wordt het signaal gegenereerd. Dit wordt niet gegenereerd indien de medewerker is geblokkeerd of als er een ov Plaatsing,Signaal HRM Content se nl content_se_98214 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/112115.htm 2021-02-24 Uitloop op project (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal start een workflow, op het moment dat een medewerker 6 weken niet gewerkt heeft binnen een plaatsing. Workflow Plaatsing afsluiten. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_112115 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98232.htm 2021-02-24 Medewerkers/Declaratie: Geboekte uren niet minimum uren per periode (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Wanneer de medewerker in fase 3, 4, B of C valt (contract) en minder uren heeft gedeclareerd dan is aangegeven in het rooster in het veld 'Min. uren per periode', dan volgt er een signaal. Het signaal controleert een periode nadat deze is geaccordeerd in de salar Declaratiecockpit,Signaal HRM Content se nl content_se_98232 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101971.htm 2021-02-24 Plaatsingscontract/Overheveling reservering binnen klantovereenkomst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal gaat af als de huidige plaatsing is geëindigd en het veld Reserveringen overhevelen naar plaatsing niet is gevuld, terwijl de medewerker binnen dezelfde klantovereenkomst nog een (lopende) plaatsing heeft. Dit voorkomt dat er onbedoeld uitbetalingen Plaatsing,Signaal HRM Content se nl content_se_101971 2021-02-24 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98186.htm 2021-02-23 Medewerker/Auto: einde gebruik (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het gebruiksrecht van een auto voor een medewerker ten einde loopt. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Het leasecontract voor kenteken XX-XXX-X (Audi A4), loopt af voor berijder Kees Zandbergen (KEESZ) op DD-JJ-MMMM. Direct naar Signalen Signal Medewerker,Wagenpark,Signaal HRM Content se nl content_se_98186 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98185.htm 2021-02-23 Medewerker/Auto: 60-maandsperiode (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert op basis van het veld Datum 1e tenaamstelling van de auto of de 60 maanden zijn verlopen sinds de 1e tenaamstelling. Met ingang van de eerst volgende periode kan het bijtellingspercentage aangepast worden. Let op: Door het signaalfilter geldt dit alle Medewerker,Wagenpark,Signaal HRM Content se nl content_se_98185 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/111246.htm 2021-02-23 Einde ouderschapsverlof overeenkomst Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal dat de ouderschapsverlofovereenkomst eindigt. Profit genereert dit signaal 42 dagen (6 weken) voor de geplande einddatum. Voorbeeld signaaltekst Einde ouderschapsverlof overeenkomst van [Naam medewerker] ([code medewerker]) per [geplande einddatum]. Maak Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_111246 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98108.htm 2021-02-23 Debiteur/Buitenlandse debiteur binnen EU met onjuiste btw-plicht Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert buitenlandse debiteuren binnen de Europese Unie met een onjuiste btw-plicht. Door de juiste btw-plicht te gebruiken voorkom je dat je btw-aangifte fouten bevat. Let op: Het signaalfilter filtert op rechtsvorm, waardoor een aantal rechtsvorm Signaal Financieel Content se nl content_se_98108 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98110.htm 2021-02-23 Crediteur/Inkoopfactuur geblokkeerd maar wel vervallen Waarvoor is het signaal te gebruiken Profit geeft een signaal als er een geblokkeerde inkoopfactuur aanwezig is, die al vervallen is. Een inkoopfactuur kan pas betaald worden als deze vrijgegeven is. Geblokkeerde facturen kun je onder de gelijknamige menu-optie deblokkeren. Voorbeeld signaaltekst In Signaal Financieel Content se nl content_se_98110 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98139.htm 2021-02-23 Cliënt Vpb/Uitsteltermijn verloopt (1e verantwoordelijke) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de termijn voor de indiening van de aangifte Vpb verloopt. Profit genereert dit signaal vanaf 3 weken voor de datum waarop het biljet ingeleverd moet worden. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: De uitsteltermijn voor het indienen van de aangifte V Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Uitstelregeling,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98139 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98133.htm 2021-02-23 Cliënt Vpb/Cliënt is akkoord, aangifte niet verzonden Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de cliënt akkoord heeft gegeven, maar de aangifte niet elektronisch is verzonden naar de Belastingdienst. Voorbeeld signaaltekst Groothandel Micro B.V. Fiscaal nummer 12345678 is akkoord met aangifte Vpb 20XX, versie {Versienummer}. De aangifte die Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Accountancyportal,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98133 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116434.htm 2021-02-23 Verzamelfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Vanuit nacalculatieregels, termijnen, abonnementen en cursussen kun je een verzamelfactuur maken. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In Profit Financieel kun je via facturering kiezen voor verzamelfactuur. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opn Facturering,Abonnementsfactuur,Termijnfacturering,Projectfactuur,Cursusfactuur,Rapport Projecten,Financieel,CRM,Abonnementen Content se nl content_se_116434 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98115.htm 2021-02-23 Cliënt IB Aanslag/Beschikking niet afgehandeld Deze beschrijving heeft betrekking op twee signalen: Cliënt IB/Aanslag niet afgehandeld (Profit) Cliënt IB Aanslag/Beschikking niet afgehandeld (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de bezwaartermijn van de aanslag IB van een cliënt vervalt. Profit genereert dit signaal vanaf Cliënt IB,Aanslagen,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98115 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116303.htm 2021-02-23 Nieuwe projectactiviteit (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken DIt signaal meldt dat een nieuwe projectactiviteit is gestart en geeft aan om hoeveel uur werk het gaat. Voorbeeld signaaltekst Nieuwe projectactiviteit(en) voor project Inrichten serverpark (125552) met gepland aantal uur van 24. Bestemming Gebruiker. Direct naa Projectactiviteit,Signaal Projecten Content se nl content_se_116303 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98160.htm 2021-02-23 Project/Termijn is vervallen en niet gereedgemeld Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de vervaldatum van een projecttermijn bereikt is, maar dat de termijn nog niet gereedgemeld is. Voorbeeld signaaltekst Termijn 4e Termijnbedrag (4) van Installatie en implementatie systeem (300068) is vervallen op 01-04-2019 (7 dagen ge Termijnfacturering,Signaal Projecten Content se nl content_se_98160 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98149.htm 2021-02-23 Ordermanagement/Huidige verrekenprijs van item is nul Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de huidige verrekenprijs van een item nul is. Alleen items waarvan voorraad wordt bijgehouden, worden gesignaleerd. Analyseer zelf wat de reden is dat de verrekenprijs nul is. Voorbeeld signaaltekst Voor artikel 'Schroeven 12/24 met Phi Prijs,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_98149 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98147.htm 2021-02-23 Artikelen inkoopprijs ongelijk aan verrekenprijs Waarvoor is het signaal te gebruiken Bij veel bedrijven is de inkoopprijs gelijk aan de verrekenprijs. Als dat niet zo is, dan kan het zijn dat je je voorraad verkeerd waardeert. Profit geeft je een signaal op het moment dat deze prijzen ongelijk zijn aan elkaar. Voorbeeld signaaltekst Voor artikel Prijs,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_98147 2021-02-23 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98156.htm 2021-02-22 Project/Controle geboekte nacalculatie volgens actueel rooster Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert op basis van het actuele rooster of er voldoende uren geboekt zijn in de nacalculatie. Dit signaal controleert de uren verdicht op week. In het signaalfilter wordt gefilterd op boekjaar 2011 of groter. Dit signaal houdt geen rekening met ro Nacalculatie,Signaal Projecten Content se nl content_se_98156 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116384.htm 2021-02-22 Overname (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal is een technisch signaal dat NIET mag worden gedeblokkeerd. Het wordt gebruikt om gegevens van het plaatsingscontract over te nemen. Voorbeeld signaaltekst Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_116384 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98280.htm 2021-02-22 Werkgever/Salarisverwerking: verwerken (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de salarisverwerking van een werkgever moet worden verwerkt. Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: de salarissen voor periode 6 (Periode 6) moet gestart worden voor werkgever EnYoi ICT Services (2) op 10-06-20XX. Direct naar Signalen Signalen teste Salarisverwerking,Signaal Payroll Content se nl content_se_98280 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98279.htm 2021-02-22 Werkgever/Salarisverwerking: betalen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de salarisverwerking van een werkgever moet worden betaald. Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: de salarissen voor periode 6 (Periode 6) moet betaald worden voor werkgever EnYoi ICT Services (2) op 24-06-20XX. Direct naar Signalen Signalen testen Salarisverwerking,Signaal Payroll Content se nl content_se_98279 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98278.htm 2021-02-22 Werkgever/Salarisverwerking: accorderen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de salarisverwerking van een werkgever moet worden geaccordeerd. Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: de salarisverwerking voor periode 6 (Periode 6) moet geaccordeerd worden voor EnYoi ICT Services (2) op 20-06-20XX. Direct naar Signalen Signalen Salarisverwerking,Signaal Payroll Content se nl content_se_98278 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98274.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: salariswijziging week 50 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 50 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Het proces moet afgerond zijn na 52 weken verzuim. Er zijn dus 2 weken om het proces te doorlopen. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachte Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98274 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98273.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: salariswijziging bij herstel 2e jaar (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart wanneer een medewerker hersteld wordt gemeld in het tweede ziektejaar. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren S Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98273 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98272.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: salarisdoorbetaling stoppen na 2 jaar verzuim (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 102 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98272 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98271.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: probleemanalyse opstellen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 4 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Het proces moet afgerond zijn na 6 weken verzuim. Er zijn dus 2 weken om het proces te doorlopen. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98271 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98270.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: plan van aanpak opstellen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 6 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98270 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98268.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 88 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 88 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98268 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98269.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 94 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 94 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98269 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98267.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 82 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 82 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98267 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98265.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 70 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 70 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98265 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98266.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 76 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 76 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98266 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98264.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 64 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 64 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum oor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal b Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98264 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98263.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 58 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 58 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98263 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98261.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 40 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 40 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98261 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98262.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 46 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 46 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98262 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98260.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 34 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 34 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98260 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98259.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 28 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 28 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98259 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98257.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 16 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 16 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98257 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98258.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 22 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 22 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98258 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98256.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 100 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 100 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98256 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98254.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: medische informatie (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 89 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98254 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98255.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: periodieke evaluatie week 10 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 10 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum voor het plannen van een spreekuur. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98255 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98253.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: eindevaluatie (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 87 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98253 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98252.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: controle verzuimdossier week 65 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 65 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98252 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98250.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: bijstellen plan van aanpak (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart nadat een bijstelling probleemanalyse is aangemaakt. Het signaal werkt op basis van bijstellingen die maximaal 7 dagen oud zijn. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Si Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98250 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98251.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: controle verzuimdossier week 24 (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 24 weken o.b.v. de gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98251 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98249.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: actueel oordeel (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 86 weken o.b.v. gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98249 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98248.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: aanvraag WIA leidinggevende (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 89 weken o.b.v. gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98248 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98247.htm 2021-02-22 Verzuimbegeleiding: 1e jaars evaluatie (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal wordt gestart na 50 weken o.b.v. gesimuleerde begindatum. Bestemming Dit signaal start een workflow van het type dossieritem Wet verbetering poortwachter . Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98247 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116363.htm 2021-02-22 Ouderschapsverlofsaldo toegekend (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal voor de medewerker dat hij/zij halverwege de looptijd nog geen gebruik gemaakt van het ouderschapsverlof. Voorbeeld signaaltekst Je hebt {Saldo (weken)} weken {Verlofsoort} voor {Naam kind} toegekend gekregen. Door middel van een roosterwijziging kun je Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_116363 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116367.htm 2021-02-22 Negatief ouderverlofsaldo (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal dat een medewerker een negatief saldo heeft. Deze situatie kan alleen ontstaan als gevolg van een verlofcorrectie of als achteraf stamgegevens wijzigen of de inrichting wordt veranderd, bijvoorbeeld als de geboortedatum van een kind verkeerd is ingegeven Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_116367 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98231.htm 2021-02-22 Medewerker/zwangerschapsverlof (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal geeft 5 dagen voordat een iemand met zwangerschapsverlof gaat een melding om je te informeren en je collega succes te wensen. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Herma Sprong (HERMAS) gaat met zwangerschapsverlof (15-07-20XX), wens haar succes. Direc Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98231 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98230.htm 2021-02-22 Medewerker/Vervanger tijdens verzuim (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert de vervanger, dat hij/zij iemand vervangt tijdens verzuim. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Jij vervangt Kees Zandbergen (KEESZ) wegens verzuim tot de verwachte einddatum 15-09-20XX. Bestemming Vervanger van de medewerker Direct naar Signalen Sign Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98230 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98229.htm 2021-02-22 Medewerker/Vervanger tijdens verlof (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert de vervanger, dat hij/zij iemand vervangt tijdens verlof. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Jij vervangt Kees Zandbergen (KEESZ) wegens verlof tot 15-09-20XX 17:00. Bestemming Vervanger van de medewerker Direct naar Signalen Signalen testen en inpl Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98229 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98226.htm 2021-02-22 Medewerker/Verlofsaldo bij uit dienst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker nog een verlofsaldo heeft in hetzelfde verlofjaar als het jaar dat de medewerker uit dienst treedt. Let op: Dit signaal kan alleen gebruikt worden als je voor de verlofperioden jaren hanteert en geen gebruik maakt van gebroken boekja Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98226 2021-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/98222.htm 2021-02-22 Medewerker/Verjaardag: partner van medewerker (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de partner van een medewerker jarig is. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Verjaardag partner, Kees Zandbergen (KEESZ), Trees Zandbergen wordt 45 jaar. Direc Medewerker,Signaal HRM Help se nl help_se_98222 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98213.htm 2021-02-22 Medewerker/Overlijden: Overlijdensdatum medewerker met partner (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert jaarlijks dat een oud-medewerker overleden is. Hiermee kun je bijvoorbeeld intern aandacht schenken aan dit feit, of medeleven tonen aan nabestaanden. Dit signaal wordt alleen gegenereerd, als voor deze oud-medewerker een weduwe/weduwnaar bekend is. He Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98213 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98212.htm 2021-02-22 Medewerker/Overlijden: Overlijdensdatum medewerker (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert jaarlijks dat een oud-medewerker overleden is. Hiermee kun je bijvoorbeeld intern aandacht geven aan dit feit, of medeleven tonen aan nabestaanden. Dit signaal wordt altijd gegenereerd, ook als voor deze oud-medewerker een weduwe/weduwnaar bekend is. H Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98212 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98211.htm 2021-02-22 Medewerker/Overlijden: Overlijdensdatum familie van medewerker (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert jaarlijks dat een familielid van een medewerker overleden is. Hiermee kun je bijvoorbeeld medeleven tonen aan je medewerker, of intern aandacht gegeven aan dit verdrietige feit. Dit signaal wordt alleen gegenereerd wanneer de overlijdensdatum van het f Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98211 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98208.htm 2021-02-22 Medewerker/Keuring (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker gekeurd moet worden. Op basis van de in de toekomst vastgelegde keuring. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: keuring van Kees Zandbergen (KEESZ Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98208 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98184.htm 2021-02-22 Medewerker zonder foto (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert als er geen foto is bij een medewerker is ingesteld Voorbeeld signaaltekst Je foto ontbreekt in je persoonlijke gegevens. Zou je deze toe willen voegen? Bestemming Medewerker Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signal Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98184 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98183.htm 2021-02-22 Medewerker Verklaring omtrent het gedrag vernieuwen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd 1 maand voordat er een jaar is verstreken ten opzichte van de uitgiftedatum. (Er van uit gaande dat de VOG ieder jaar vernieuwd moet worden).De velden Organisatorische eenheid en Functie zijn toegevoegd zodat dit signaal voor bepaald Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98183 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98180.htm 2021-02-22 Medewerker bereikt AOW-leeftijd (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Geeft een signaal 30 dagen voordat de medewerker de AOW-leeftijd bereikt. Dit signaal verschijnt niet voor medewerker waarbij Medewerkers uitdienst datum &lt; Vandaag Medewerker = Geblokkeerd Medewerker met een overlijdensdatum Voorbeeld signaaltekst Medewerker Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98180 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98179.htm 2021-02-22 Loonstrook: In dossier geplaatst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Wanneer een loonstrook in het dossier is geplaatst, volgt een e-mail aan de medewerkers die indienst zijn. Op basis van de instuurdatum wordt een signaal gegenereerd. Dit geldt alleen voor medewerkers waarbij de loonstrook niet afgedrukt wordt én niet via e-mail Loonstrook,Signaal HRM Content se nl content_se_98179 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98178.htm 2021-02-22 Jaaropgave: In dossier geplaatst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Wanneer een jaaropgave in het dossier is geplaatst, volgt een e-mail aan de medewerker (in dienst). Op basis van de instuurdatum wordt een signaal gegenereerd. Dit geldt alleen voor medewerkers, waarbij de loonstrook niet afgedrukt wordt en niet via e-mail wordt Jaarovergang,Signaal HRM Content se nl content_se_98178 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98142.htm 2021-02-22 Machtigingen/afgekeurde machtigingen SBA/VIA IB Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de machtiging SBA VIA IB is afgekeurd. Voorbeeld signaaltekst Bij cliënt Kees Zandbergen (BSN 123456789) is de machtiging van de {Soort machtiging} afgekeurd op {Laatste toestandswijziging}. Bestemming Behandelaar IB Direct naar Signale VIA,Machtiging,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98142 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98141.htm 2021-02-22 Machtigingen/afgekeurde machtigingen SBA Vpb Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de machtiging SBA Vpb is afgekeurd. Voorbeeld signaaltekst Bij cliënt Groothandel Micro B.V. Fiscaal nummer 12345678 is de machtiging van de {Soort machtiging} afgekeurd op {Laatste toestandswijziging}. Bestemming Behandelaar Direct naa Machtiging,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98141 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116356.htm 2021-02-22 Contactmoment sollicitant (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gebruikt om drie dagen voor en drie dagen na het volgende contactmoment een melding te geven aan de verantwoordelijke van het contactmoment. Voorbeeld signaaltekst Op {Volgend contactmoment} staat een contactmoment gepland met sollicitant {Solli Werving en selectie,Signaal HRM Content se nl content_se_116356 2021-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Data.htm 2021-02-22 XSD-schema ophalen met DataConnector (AppConnectorData) Er zijn meerdere manieren om de beschrijving/specificatie van velden in een UpdateConnector op te halen. Let op: Deze beschrijving heeft betrekking op SOAP/XML. Gebruik je REST/JSON? Dan haal je de specificatie op via AFAS Connect . Het XSD-schema beschrijft de velden die je via een UpdateConnector AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_87460 2021-02-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116387.htm 2021-02-19 Optiekeuzelijst (Profit) Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken Bij het verstrekken van een optiekeuzelijst aan de koper binnen de branche Bouw. Waar stel ik dit sjabloon in Bij de actie e-mail bij de optiekeuzelijst. Afdrukvoorbeeld Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten Velden (tags) in berich Kopersbegeleiding,Berichtsjabloon Projecten Content se nl content_se_116387 2021-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Site_Info.htm 2021-02-19 Google Universal Analytics, conversie- en rendementsmetingen (OutSite) Je kunt over verschillende onderwerpen informatie opvragen, bijvoorbeeld over het aantal bezoekers en de manier waarop de bezoekers de site benaderen. Voordat je deze informatie beschikbaar hebt moet je het eerst inrichten. Werkwijze Google Tag Manager Site statistieken inrichten Conversiemetinge Info InSite/OutSite Help se nl help_se_63522 2021-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbStandardPrice.htm 2021-02-19 Artikelprijzen voor verrekenprijs (UpdateConnector FbStandardPrice) UpdateConnector voor het toevoegen van verrekenprijzen bij artikelen. Naam UpdateConnector: FbStandardPrice Zie ook de volgende connectoren: Kostprijs: FbCostPrice Inkoopprijs: FbPurchPrice Verkoopprijs: FbSalesPrice Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van conn UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_110250 2021-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbDelNoteReceived.htm 2021-02-19 Intercompany ontvangsten toevoegen (UpdateConnector FbDelNoteReceived) UpdateConnector voor het toevoegen van intercompany ontvangsten. Hierbij heb je in de ene administratie een pakbon en in de andere administratie een ontvangst. Naam UpdateConnector: FbDelNoteReceived Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raa UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_110848 2021-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbCstPrice.htm 2021-02-19 Artikelprijzen voor kostprijs(UpdateConnector FbCostPrice) UpdateConnector voor het toevoegen van kostprijzen bij artikelen. Naam UpdateConnector: FbCostPrice Zie ook de volgende connectoren: Verrekenprijs: FbStandardPrice Inkoopprijs: FbPurchPrice Verkoopprijs: FbSalesPrice Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van conn UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_110247 2021-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116373.htm 2021-02-19 Medewerker/Contract: einde hoofddienstverband met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het hoofddienstverband van een medewerker ten einde loopt en start de workflow (Beoordelen aflopend contract (Profit)). Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_116373 2021-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/plv2_User_Start.htm 2021-02-19 Eerste keer inloggen op AFAS Online met twee-factorauthenticatie Als je voor de eerste keer inlogt op AFAS Online meld je je eerst eenmalig aan. Tijdens het aanmelden worden je e-mailadres en telefoonnummer geverifieerd en ga je een wachtwoord instellen. Vervolgens kies je met welke authenticatiemethode je wilt inloggen. Inhoud Voorbereidingen Aanmelden Authe Inloggen,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_94370 2021-02-19 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116364.htm 2021-02-18 Ouderverlofsaldo halverwege de looptijd zonder opname (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal voor de medewerker dat hij/zij halverwege de looptijd hier nog geen gebruik van gemaakt heeft. Voorbeeld signaaltekst Je hebt {Verlofsoort} voor {Naam kind} toegekend gekregen. Je hebt hier (nog) geen gebruik van gemaakt. Je kunt tot uiterlijk {Uiterste b Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_116364 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116362.htm 2021-02-18 Geboorteverlofsaldo toegekend (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaal voor de medewerker dat hij/zij geboorteverlof mag opnemen. Voorbeeld signaaltekst Je hebt {Saldo (weken)} week {Verlofsoort} voor {Naam kind}toegekend gekregen. Door middel van een verlofboeking kun je dit verlof opnemen. Direct naar Signalen Signalen Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_116362 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98129.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Aangifte verzonden maar niet ontvangen Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert voor dat de aangifte van een cliënt Vpb wel is verzonden, maar nog niet is ontvangen door de Belastingdienst. In dit signaal worden de aangiften gesignaleerd die al meer dan een week op de status '5 - Verzonden' staan. Voorbeeld signaaltekst Let op! El Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98129 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98126.htm 2021-02-18 Cliënt IB/Uitsteltermijn verloopt (1e verantwoordelijke) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de termijn voor de indiening van de aangifte IB verloopt. Profit genereert dit signaal vanaf 3 weken voor de datum waarop het biljet ingeleverd moet worden. Voorbeeld signaaltekst Over 3 dagen: De uitsteltermijn voor het indienen van de aangifte IB Cliënt IB,Aangifte IB,Uitstelregeling,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98126 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98117.htm 2021-02-18 Cliënt IB/Aangifte verzonden maar niet ontvangen Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert voor dat de aangifte van een cliënt IB wel is verzonden, maar nog niet is ontvangen door de Belastingdienst. In dit signaal worden de aangiften gesignaleerd die al meer dan een week op de status '5 - Verzonden' staan. Voorbeeld signaaltekst Let op! Ele Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98117 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98140.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Uitsteltermijn verloopt Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de termijn voor de indiening van de aangifte Vpb verloopt. Profit genereert dit signaal vanaf 6 weken voor de datum waarop het biljet ingeleverd moet worden. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: De uitsteltermijn voor het indienen van de aangifte V Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Uitstelregeling,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98140 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98138.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Niet ingepland Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cliënt Vpb nog niet is ingepland. Profit genereert dit signaal als de 'Plandatum gereed' niet is ingevuld. Voorbeeld signaaltekst Let op! Aangifte Vpb 20XX van Groothandel Micro B.V. Fiscaal nummer 12345678 is nog niet ingepland! Bestemming Beh Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98138 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98137.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Gegevens niet aangeleverd na 2e herinnering Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cliënt Vpb de gegevens, na een tweede herinnering, nog niet heeft aangeleverd. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum na 2e herinnering (= 14 dagen na de datum 'Tweede verzoek gegevens cliënt'). Voorbeeld sign Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98137 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98136.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Gegevens niet aangeleverd na 1e herinnering Waarvoor is het signaal te gebruiken Geeft een signaal dat een cliënt Vpb de gegevens, na een eerste herinnering, nog niet heeft aangeleverd. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum na 1e herinnering (= 14 dagen na de datum 'Verzoek gegevens client'). Voorbeeld sign Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98136 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98135.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Gegevens niet aangeleverd Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cliënt Vpb de gegevens niet op tijd heeft aangeleverd. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum (= 8 weken voor de 'Plandatum gereed'). Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Gegevens van de aangifte Vpb 20XX Groo Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98135 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98134.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Geen uitspraak fiscus op bezwaar Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er nog geen uitspraak van de fiscus is ontvangen op het bezwaar van een cliënt Vpb. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de einddatum bezwaar (=6 weken na de 'Datum bezwaar'). Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Uitspraak fiscus over be Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98134 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98132.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Akkoordverklaring niet ontvangen Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de akkoordverklaring van een cliënt Vpb nog niet is ontvangen. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum (=2 weken na de datum 'Verstuurd aan cliënt'). Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Akkoordverklaring van aangi Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98132 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98131.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Aanslag niet afgehandeld Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de bezwaartermijn van de aanslag Vpb van een cliënt vervalt. Profit genereert dit signaal vanaf 10 dagen voor de einddatum bezwaar (= 6 weken na de 'Datum dagtekening'). Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Bezwaartermijn van aanslag Vpb 20XX van G Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98131 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98128.htm 2021-02-18 Cliënt Vpb/Aangifte afgekeurd Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de aangifte van een cliënt Vpb is afgekeurd. Voorbeeld signaaltekst Let op! Elektronisch ingediende aangifte Vpb 20XX van Groothandel Micro B.V., Fiscaal nummer 12345678, is afgekeurd. Bestemming Behandelaar en beoordelaar. Direct naar Signalen Si Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98128 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116359.htm 2021-02-18 Medewerker/Controle ontbrekende gelijktijdige verzuimmeldingen per dienstverband (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker met een verzuimmelding op de datum van vandaag een dienstverband heeft zonder verzuim bij gebruik van meerdere dienstverbanden. Voorbeeld signaaltekst Medewerker '{Achternaam, init voorvoegsel (roepnaam)}' ({Medewerker}) heeft een v Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_116359 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116358.htm 2021-02-18 Medewerker/Controle geboortedatum (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het veld geboortedatum niet is gevuld. Let op! Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Gegevenscontrole: het veld 'Geboortedatum' is niet gevuld bij Kees Zandbergen (KEESZ). Di Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_116358 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116357.htm 2021-02-18 Medewerker/Controle parttime rooster bij fulltimers (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert een parttime rooster bij een fulltime medewerker Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Gegevenscontrole: Kees Zandbergen (KEESZ) heeft een fulltime dienstverband, maar een parttim Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_116357 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/116351.htm 2021-02-18 Cliënt VPB/Cliënt al twee weken niet bijgewerkt Waarvoor is het signaal te gebruiken Een signaal als een cliënt al twee weken niet is bijgewerkt door het SBU. De status van uitstel moet gecontroleerd worden. Voorbeeld signaaltekst Cliënt {Naam} ({Fiscaal nummer}) is op {Laatst bijgewerkt} voor het laatst bijgewerkt vanuit het Servicebericht Uitst Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Accountancyportal,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_116351 2021-02-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98119.htm 2021-02-18 Cliënt IB/Cliënt is akkoord, aangifte niet verzonden (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert voor een dat de cliënt akkoord heeft gegeven, maar de aangifte niet elektronisch is verstuurd naar de Belastingdienst. Voorbeeld signaaltekst Cliënt Kees Zandbergen, BSN 123456789 is akkoord met aangifte IB 20XX, versie 02. De aangifte dient verstuurd Cliënt IB,Aangifte IB,Accountancyportal,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98119 2021-02-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65833.htm 2021-02-18 Hoe werkt de peildatum van de voorcalculatie? De peildatum van een voorcalculatie heeft invloed op de volgende datumafhankelijke gegevens: Verkooptarief Kostprijstarief OE code van de medewerkerVoorbeeld: Je voegt aan een bestaande voorcalculatie, nieuwe voorcalculatieregels met nieuwe medewerkers toe. Profit haalt de organisatorische eenhei Voorcalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65833 2021-02-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116336.htm 2021-02-18 De ingevulde waarde voor veld &quot;Cyclus facturering&quot; is geblokkeerd in de omgeving. Je krijgt deze melding bij het factureren of bij het aanmaken van een nieuw abonnement. Oorzaak Deze melding krijg je doordat een cyclus in de vrije tabel Cycli is geblokkeerd. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel . Open vervolgens de eigenschap Cyclus Abonnementen Melding se nl melding_se_116336 2021-02-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100269.htm 2021-02-17 Hoe ga ik om met vaste activa waarvoor je meerdere deelfacturen hebt ontvangen of gaat ontvangen? Er zijn twee manieren mogelijk: Je boekt bij de eerste deelfactuur het deelbedrag in en later voeg je via Financieel / Vaste activa / Actief de overige investeringen toe. Je boekt bij de eerste deelfactuur het totaalbedrag van het actief in, waarna je bij de volgende facturen via Financieel / Va Vaste activa Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100269 2021-02-17 https://help.afas.nl/video/video_kbO3YCK8KoY 2021-02-17 Plaatsing (Flex) Je kunt in Profit een plaatsing van een kandidaat ofwel uitzendmedewerker vastleggen. De plaatsing leg je vast voor een functie bij de klant op de klantovereenkomst. Meer informatie AFAS Help Center: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_Empl.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Flx_E Plaatsing,Prijsafspraak,Klantovereenkomst,Kandidaat,Klant,Loonafspraak,Permissieschema,Detachering HRM,Payroll Videotraining se nl video_kbo3yck8koy 2021-02-17 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98127.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Uitsteltermijn verloopt Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de termijn voor de indiening van de aangifte IB verloopt. Profit genereert dit signaal vanaf 6 weken voor de datum waarop het biljet ingeleverd moet worden. Voorbeeld signaaltekst Over 4 dagen: De uitsteltermijn voor het indienen van de aangifte IB Cliënt IB,Aangifte IB,Uitstelregeling,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98127 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98125.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Niet ingepland Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cliënt IB nog niet is ingepland. Profit genereert dit signaal als de 'Plandatum gereed' niet is ingevuld. Voorbeeld signaaltekst Let op! Aangifte IB 20XX van cliënt Kees Zandbergen, BSN 123456789 is nog niet ingepland! Bestemming Behandelaar en Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98125 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98124.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Middeling mogelijk Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat bij een cliënt IB-middeling mogelijk is. Voorbeeld signaaltekst Let op! Verzoek middeling voor aangifte IB 20XX van cliënt Kees Zandbergen, BSN 123456789, is wellicht mogelijk. (Restitutie na voorkoming: 865). Bestemming Beoordelaar en behandelaar. Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98124 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98121.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Gegevens niet aangeleverd Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cliënt IB de gegevens niet op tijd heeft aangeleverd. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum (= 8 weken voor de 'Plandatum gereed'). Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Gegevens van de aangifte IB 20XX van cl Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98121 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98122.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Gegevens niet aangeleverd na 1e herinnering Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cliënt IB de gegevens, na een eerste herinnering, nog niet heeft aangeleverd. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum na 1e herinnering (= 14 dagen na de datum 'Verzoek gegevens cliënt'). Voorbeeld signaaltekst Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98122 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98123.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Gegevens niet aangeleverd na 2e herinnering Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cliënt IB de gegevens, na een tweede herinnering, nog niet heeft aangeleverd. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum na 2e herinnering (= 14 dagen na de datum 'Tweede verzoek gegevens cliënt'). Voorbeeld signa Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98123 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98118.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Akkoordverklaring niet ontvangen Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de akkoordverklaring van een cliënt IB nog niet is ontvangen. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de uiterste aanleverdatum (=2 weken na de datum 'Verstuurd aan cliënt'). Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: Akkoordverklaring van aangif Cliënt IB,Aangifte IB,Accountancyportal,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98118 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98120.htm 2021-02-15 Cliënt IB/Geen uitspraak fiscus op bezwaar (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er nog geen uitspraak van de fiscus is ontvangen op het bezwaar van een cliënt IB. Profit genereert dit signaal vanaf 5 dagen voor de einddatum bezwaar (=6 weken na de 'Datum bezwaar'). Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: Uitspraak fiscus over bez Cliënt IB,Aangifte IB,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98120 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98114.htm 2021-02-15 Cliënt IB Aanslag/Beschikking niet afgehandeld (1e verantwoordelijke) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de bezwaartermijn van de aanslag IB van een cliënt vervalt. Profit genereert dit signaal vanaf 3 dagen voor de einddatum bezwaar (= 6 weken na de 'Datum dagtekening'). Voorbeeld signaaltekst Bezwaartermijn van aanslag/beschikking IB 20XX van cliënt Cliënt IB,Aanslagen,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98114 2021-02-15 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98100.htm 2021-02-12 Jaarbudget kosten-/ opbrengstenrekening huidig boekjaar overschreden Waarvoor is het signaal te gebruiken Er zijn twee signalen. Het eerste signaal geeft aan dat het jaarbudget van een kostenrekening is overschreden. De andere doet hetzelfde alleen dan voor de opbrengstrekeningen. Voorbeeld signaaltekst Het jaarbudget (7.800,00) van kostenrekening ICT-kosten (4530) i Signaal Financieel Content se nl content_se_98100 2021-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98104.htm 2021-02-12 Financieel/Betalen omzetbelasting of loonheffing Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de omzetbelasting of de loonheffing betaald dient te worden. Dit signaal kun je activeren als je gebruik maakt van de functionaliteit Belastingdienst als crediteur . Voorbeeld signaaltekst Je moet over 5 dagen factuur IH000887 van Belas Btw/icp,Betaling,Signaal Financieel Content se nl content_se_98104 2021-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98098.htm 2021-02-12 Debiteur/Openstaande post twee weken na derde of volgende aanmaning Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een openstaande post niet betaald is terwijl het minimaal twee weken geleden is dat de derde of volgende aanmaning verstuurd is. Let op: Pas het signaalfilter aan als je het signaal wilt genereren na een ander aantal weken of aanmaning Aanmaning,Debiteur,Signaal Financieel Content se nl content_se_98098 2021-02-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116311.htm 2021-02-12 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout: Error parsing '' as date datatype. Je krijgt deze melding bij het genereren van arbo-berichten (handmatig of via de geplande taak). Oorzaak Deze melding krijg je als in het aan te maken bestand lege regels zitten. Oplossing Je lost deze melding op door de lege regels te verwijderen via onderstaande stappen: Ga naar HRM / Aan- en afw Aanlevering,Verzuim HRM Melding se nl melding_se_116311 2021-02-12 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98105.htm 2021-02-11 Debiteur/Buitenlandse debiteur buiten EU met onjuiste btw-plicht Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert buitenlandse debiteuren buiten de Europese Unie met een onjuiste btw-plicht. Door de juiste btw-plicht te gebruiken voorkom je dat je btw-aangifte fouten bevat. Let op: In het signaalfilter zijn enkele rechtsvormen van de gekoppelde organis Signaal Financieel Content se nl content_se_98105 2021-02-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98097.htm 2021-02-11 Crediteur/Openstaand saldo &gt; 1.000 Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat het openstaand saldo van een crediteur groter is dan 1.000. Het bedrag is in de basisvaluta van de omgeving. Let op: Als je het bedrag wilt wijzigen, pas dan het signaalfilter aan. Voorbeeld signaaltekst Het saldo van crediteur Benq Ne Crediteur,Signaal Financieel Content se nl content_se_98097 2021-02-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98095.htm 2021-02-11 Debiteur/Openstaand saldo &gt; 1.000 Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat het openstaand saldo van een debiteur groter is dan 1.000. Het bedrag is in de basisvaluta van de omgeving. Let op: Als je het bedrag wilt wijzigen, pas dan het signaalfilter aan. Voorbeeld signaaltekst Het saldo van debiteur Metaalwar Aanmaning,Debiteur,Signaal Financieel Content se nl content_se_98095 2021-02-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98092.htm 2021-02-11 Forecast/Gesloten en gescoord bedrag &gt; 2.500 Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert gesloten en gescoorde forecasts met een totaalbedrag van meer dan 2.500. Let op: Als je het bedrag wilt wijzigen, pas dan het signaalfilter aan. Het signaal wordt alleen gegenereerd voor forecasts die op of na 01-10-2007 zijn toegevoegd. Je Sales automation,Signaal CRM Content se nl content_se_98092 2021-02-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98087.htm 2021-02-11 Bedrijfsjubilea Dit onderwerp heeft betrekking op de volgende signalen: Bedrijfsjubilea / 100 jaar (Profit) Bedrijfsjubilea / 12,5 jaar (Profit) Bedrijfsjubilea / 25 jaar (Profit) Bedrijfsjubilea / 5 jaar (Profit) Bedrijfsjubilea / 50 jaar (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Geautomatiseerde spontaniteit Organisatie,Signaal CRM Content se nl content_se_98087 2021-02-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98080.htm 2021-02-11 Reactie op document Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd wanneer er (nieuwe) reacties zijn toegevoegd op een document. De datum van de laatste reactie moet groter of gelijk zijn aan [vandaag - 1 week]. Je kunt dit signaal bijvoorbeeld wekelijks laten genereren in plaats van dagelijks. Voor Signaal InSite/OutSite,Algemeen Content se nl content_se_98080 2021-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_KnSubjectReaction.htm 2021-02-10 UpdateConnector Reactie bij dossieritem plaatsen (KnSubjectReaction) Updateconnector voor het toevoegen of verwijderen van een reactie bij een dossieritem. Aan deze reactie kun je bijlagen, labels en emoticons toevoegen. Naam UpdateConnector: KnSubjectReaction Het is niet mogelijk om een workflow met deze UpdateConnector door te zetten naar de volgende stap. Gebruik App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_116284 2021-02-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98175.htm 2021-02-09 ABP-Loyalis/Salarisnummer niet gevuld (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is het salarisnummer niet gevuld of is gelijk aan nul. Het salarisnummer moet numeriek en groter dan nul zijn. Direct naar Signalen Si Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98175 2021-02-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105747.htm 2021-02-09 Naar welke leidinggevende gaat de workflowtaak als er wordt gewerkt met formatieverdeling? Als je in workflows de bestemming Leidinggevende hebt toegevoegd, wordt de leidinggevende altijd bepaald op basis van de bovenliggende organisatorische eenheid. Als een medewerker via formatieverdeling (ook 0%) op dezelfde laag als de leidinggevende staat, krijgt hij/zij ook de taken. Ongeacht of m Workflow,Organigram CRM,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105747 2021-02-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Partnership_Method_2.htm 2021-02-05 Praktijkvoorbeeld: Samenwerkingsverband Methode 2 Dit artikel beschrijft het uitwerken van een samenwerkingsverband met een herleiding op persoonlijk niveau (methode 2). Wil je meer weten over andere methoden voor het uitwerken van een samenwerkingsverband? Kijk dan verder in een van de onderstaande artikelen: Methode 1: jaarstukken op persoonlijk Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_107969 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106185.htm 2021-02-05 Documentbeoordeling Met deze workflow ben je in staat om de te publiceren documenten op InSite en OutSite te laten beoordelen voordat er publicatie plaatsvindt. Na goedkeuring is het document te lezen voor de geautoriseerde lezers.. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowsch Document,Dossier InSite/OutSite Content se nl content_se_106185 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104501.htm 2021-02-05 Klantbeëindiging Helaas komt het voor dat je van de klant afscheid moet nemen. Uiteraard wil je dan wel evalueren waarom de klant vertrekt, of kun je toch nog gaan voor klantbehoud. Is de beëindiging definitief, ook dat moet je goed vastleggen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij ondersta Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_104501 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105915.htm 2021-02-05 Periode afsluiten Met deze muterende workflow kan de klant van de accountant de periode afsluiten. De accountant gaat dan aan de slag om alle gegevens te controleren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt. Condities Er Payroll Cloud,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_105915 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/107319.htm 2021-02-05 Medewerker benoeming DUO Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker/leraar zelf je benoeming DUO vast te leggen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: In behandeling, Goedgekeurd en Afgekeurd. Er worden ge Lerarenregister,Dossier HRM Content se nl content_se_107319 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/110996.htm 2021-02-05 Inkoopovereenkomst Met deze workflow ben je in staat om een inkoopovereenkomst te laten ondertekenen door de projectleider, vervolgens gaat deze naar de inkooprelatie. Deze workflow is onderdeel van de template Bouw. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichtin Werkbegroting,Dossier,Bouw Projecten Content se nl content_se_110996 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/111028.htm 2021-02-05 Getekende termijnstaat Met deze workflow ben je in staat om een retour ontvangen termijnstaat vast te leggen in het dossier en door de facturatie afdeling te laten beoordelen en eventueel aanvullen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden statussen Kopersbegeleiding,Dossier,Bouw Projecten Content se nl content_se_111028 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99428.htm 2021-02-05 Adres wijzigen Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker zelf je eigen adresgegevens vast te leggen en aan te passen. Uiteraard start de aanpassing van je adres een workflow die langs personeelszaken en langs de salarisadministratie loopt. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring advis Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_99428 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99389.htm 2021-02-05 Verlofcorrectie Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofcorrectie in te voeren en door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: In behandeli Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99389 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99391.htm 2021-02-05 Verlof intrekken Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofaanvraag in te trekken en door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: Leidinggeven Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99391 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97049.htm 2021-02-05 Verkoopactie Met deze workflow ben je als verantwoordelijke in staat om je eigen verkoopacties in te voeren en te beheren. De einddatum kun je doorschuiven naar morgen, volgende week of volgende maand. Mocht je deze workflow niet kunnen vinden, kijk dan of deze niet geblokkeerd is. Schema van de workflow Op basi Verkooptraject,Dossier CRM Content se nl content_se_97049 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99406.htm 2021-02-05 Verlof storten in keuzebudget Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofdagen te storten in je keuzebudget en dit door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden vier statussen gebrui Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99406 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99393.htm 2021-02-05 Verlof kopen uit keuzebudget Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofdagen te kopen uit je keuzebudget en dit door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden vier statussen gebruik Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99393 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105509.htm 2021-02-05 Verklaring omtrent gedrag Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker zelf je Verklaring omtrent gedrag vast te leggen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt. Condities Er worden geen condities gebruikt Speci Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_105509 2021-02-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99426.htm 2021-02-05 Personalia wijzigen Met deze muterende workflow ben je in staat om als medewerker zelf je eigen gegevens vast te leggen en aan te passen, we noemen dit personalia wijzigen of medewerkermutatie. Denk daarbij aan je telefoonnummer, e-mail adres, naamgebruik, burgerlijke stand. Daarnaast is het mogelijk om de vrije inrich Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_99426 2021-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Lang_Report.htm 2021-02-04 Vertaalde velden in rapport of document gebruiken Je kunt in een rapport de vertaalde velden tonen, door specifieke velden aan het rapport toe te voegen. De standaard Profit-velden worden al vertaald in een groot aantal rapporten. Inhoud Vertaalde velden van artikel en looncomponenten gebruiken Vertalingen van codetabel-velden in medewerker-output Taal Algemeen Help se nl help_se_56272 2021-02-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116250.htm 2021-02-04 De tabel App connector GetConnector heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een GetConnector. Oorzaak Deze melding krijg je als de GetConnector nog in gebruik is in een App connector. Oplossing Je lost de melding op door de GetConnector in de App connector te verwijderen. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Ga naar: Algemeen Connector,GetConnector Techniek Melding se nl melding_se_116250 2021-02-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101668.htm 2021-02-04 De tabel Verstrekkingssessie heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een contactpersoon. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog een verwijzing aanwezig is naar de verstrekkingssessie. Dit gebeurt als het e-mailadres op de dag van de melding nog gebruikt is voor een mailing. De contactpersoon kan dan niet verwijderd wor Contactpersoon Algemeen,CRM Melding se nl melding_se_101668 2021-02-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105472.htm 2021-02-03 Medewerker voorschot Met deze muterende workflow kun je als medewerker een voorschot boeken. Uiteraard kun je de manager het voorschot ook binnen InSite laten invoeren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt: In behandeli Dienstverband,Dossier HRM Content se nl content_se_105472 2021-02-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100540.htm 2021-02-03 Begindatum boekhouding X moet voorkomen in de dagkoersenreeks. Wijzigen/verwijderen dagkoers niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het wijzigen of verwijderen van een dagkoers. Oorzaak De naam van de melding zegt het al. Je krijgt deze melding omdat de begindatum boekhouding (bijvoorbeeld 01-01-2000) moet voorkomen in de dagkoersenreeks. Oplossing Je lost de melding op door op het tabblad Dagkoers in Valuta Financieel Melding se nl melding_se_100540 2021-02-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116198.htm 2021-02-02 De ingevoegde waarde voor veld '' (UnDs) voldoet niet aan de lengte specificaties. Maximum lengte is 50. Je krijgt deze melding bij het verwerken van verslagleggingsprojecten. Oorzaak Je krijgt deze melding als de naam van de administratie langer dan 50 tekens is. Oplossing Je lost de melding op door de naam van de administratie te verkorten. Je controleert de adminstratienaam via Algemeen / Administr Administratie Algemeen Melding se nl melding_se_116198 2021-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Item_Btw_Devtin.htm 2021-02-01 Btw-tariefgroep bij afwijking Je kunt voor een specifieke debiteur een afwijkende btw-tariefgroep vastleggen. Afwijkende btw-tariefgroep instellen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel . Projecten / Item / Artikel . Open de eigenschappen van het artikel. Ga naar het tabblad: Algemeen . Selecteer een waarde bij Btw-tar Btw/icp Financieel Help se nl help_se_83275 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100365.htm 2021-02-01 Leveranciersbeoordeling Door gebruik te maken van de beoordelingen van inkooprelaties krijg je een goed beeld hoe de diensten of producten van je inkooprelaties worden ervaren. Op basis hiervan kun je conclusies trekken: ben je tevreden over je inkooprelaties of ga je een goed gesprek aan. Schema van de workflow Op basis v Crediteur,Leveranciersbeoordeling,Dossier Ordermanagement Content se nl content_se_100365 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104529.htm 2021-02-01 Klacht Met deze workflow ben je in staat om de klachtregistratie vast te leggen. Na de registratie wijs je een verantwoordelijke aan die ervoor moet zorgen dat de klacht naar tevredenheid wordt afgehandeld. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inricht Dossier,Dossier HRM Content se nl content_se_104529 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105496.htm 2021-02-01 Communicatie bedrijfsarts Met deze workflow kun je de communicatie met de bedrijfsarts uitvoeren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema voor communicatie met de leidinggevende. Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema voor communicatie met de me Inkoopofferte,Dossier HRM Content se nl content_se_105496 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105535.htm 2021-02-01 Binnengekomen post Met deze workflow is het mogelijk om aan de betreffende medewerker duidelijk te maken dat er post is binnengekomen. Als bijlage gebruik je een foto van het pakketje of een scan van de brief. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er wo Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_105535 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106640.htm 2021-02-01 Aanvraag wijziging abonnement Met deze workflow ben je in staat om digitaal een wijziging in het abonnement door te geven aan de cliëntenadministratie. Deze workflow maakt deel uit van de template Zorg en Welzijn. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden dr Abonnement,Cliënt Zorg,Zorg,Dossier HRM Content se nl content_se_106640 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104544.htm 2021-02-01 Bedrijfsdocument Met deze workflow ben je in staat om de bedrijfsdocumenten vast te leggen in je relatiedossier. Na de registratie vindt er een goedkeuring plaats op via de rol inkoop. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden twee statussen geb Dossier,Dossier HRM Content se nl content_se_104544 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100453.htm 2021-02-01 Aanvraag opleiding Met deze workflow ben je in staat om als medewerker zelf een aanvraag voor het volgen van een opleiding te starten. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden vier statussen gebruikt binnen deze workflow: Leidinggevende, Personee Medewerker,Dossier HRM Content se nl content_se_100453 2021-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Partnership_Method_3.htm 2021-02-01 Praktijkvoorbeeld: Samenwerkingsverband Methode 3 Dit artikel beschrijft het uitwerken van een samenwerkingsverband met verdicht aandeel in samenwerkingsverband (methode 3). Wil je meer weten over andere methoden voor het uitwerken van een samenwerkingsverband? Kijk dan verder in een van de onderstaande artikelen: Methode 1: jaarstukken op persoonl Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_107970 2021-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Partnership_Method_1.htm 2021-02-01 Praktijkvoorbeeld: Samenwerkingsverband Methode 1 Dit artikel beschrijft het uitwerken van een samenwerkingsverband op persoonlijk niveau (methode 1). Wil je meer weten over andere methoden voor het uitwerken van een samenwerkingsverband? Kijk dan verder in een van de onderstaande artikelen: Methode 2: jaarstukken van het hele samenwerkingsverband Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_107968 2021-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Add_HIR.htm 2021-02-01 Praktijkvoorbeeld: Toevoeging HIR bij verkoop actief In dit praktijkvoorbeeld laten we zien hoe je een toevoeging Herinvesteringsreserve verwerkt bij het behalen van boekwinst als gevolg van de verkoop van een actief. Het voorbeeld beschrijft de werkwijze bij zowel alleen fiscaal uitwerken als bij commercieel-fiscaal (C/F) uitwerken. Ben je op zoek n Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_107932 2021-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Release_HIR.htm 2021-02-01 Praktijkvoorbeeld: Vrijval HIR In dit praktijkvoorbeeld laten we zien hoe je een vrijval Herinvesteringesreserve verwerkt. Het voorbeeld beschrijft de werkwijze bij zowel alleen fiscaal uitwerken als bij commercieel-fiscaal (C/F) uitwerken. Ben je op zoek naar een ander praktijkvoorbeeld met betrekking tot de herinvesteringsrese Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_107935 2021-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Decrease_HIR.htm 2021-02-01 Praktijkvoorbeeld: Onttrekking HIR bij aankoop nieuw actief In dit praktijkvoorbeeld laten we zien hoe je een onttrekking Herinvesteringsreserve verwerkt als gevolg van het benutten van de HIR bij aankoop van een nieuw actief. Het voorbeeld beschrijft de werkwijze bij zowel alleen fiscaal uitwerken als bij commercieel-fiscaal (C/F) uitwerken. Ben je op zoek Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_107934 2021-02-01 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105546.htm 2021-01-29 Aanvraag cursusbeheer Met deze workflow is de afdeling opleidingen in staat om informatie en vragen vanuit de docenten te verzamelen om te verwerken in de cursussen. Daarnaast is de flow te gebruiken op OutSite om klanten daar de vragen te laten stellen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij ond Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_105546 2021-01-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104515.htm 2021-01-29 Klachtregistratie Je streeft naar perfectie en doet alles zo goed mogelijk, maar soms gaat het niet goed. Dan wil je de relaties een mogelijkheid bieden om hun ongenoegen kenbaar te maken. Je kunt daarvoor een klacht laten registreren. Het doel is natuurlijk om je processen te verbeteren aan de hand van de ingezonden Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_104515 2021-01-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/111026.htm 2021-01-29 Projectactie Met deze workflow ben je als instuurder in staat een taak op te voeren voor een van de project gerelateerde rollen, die de taak via de workflow kunnen afhandelen. Deze workflow is onderdeel van de template Bouw. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowsche Werkbegroting,Dossier,Bouw Projecten Content se nl content_se_111026 2021-01-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106791.htm 2021-01-29 Resultaat VRH Met deze workflow ben je in staat om de toetsing van de risicovolle handelingen vast te leggen. Er zijn twee workflows, die op basis van het vinkje toetsing verplicht werken. De workflow zonder toetsing wordt conditioneel automatisch afgehandeld. Deze workflow is onderdeel van de template Zorg en We Zorg,VRH,Dossier HRM Content se nl content_se_106791 2021-01-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116071.htm 2021-01-29 [ANTA WARNING] Invalid ProcessType Je krijgt deze melding bij het herindienst melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als je een medewerker herindienst wil melden die nog of alweer in dienst is. Oplossing Je lost deze melding op door het herindienst melden af te sluiten. De medewerker is immers al in dienst. Medewerker HRM Melding se nl melding_se_116071 2021-01-29 https://help.afas.nl/content/NL/SE/111009.htm 2021-01-28 Verkoopovereenkomst De bouw-template bevat een aantal specifieke workflows. Dit is er een van. Met deze workflow kun je een verkoopovereenkomst laten ondertekenen door de directie en de koper(s). Voor de retourontvangen, getekende overeenkomst wordt ook een workflow gebruikt om het termijnschema vast te leggen of te co Kopersbegeleiding,Dossier,Bouw Projecten Content se nl content_se_111009 2021-01-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100234.htm 2021-01-28 Verkooprelatie X is geen debiteur Je krijgt deze melding bij het automatisch factureren/ genereren van een (concept) factuur. Oorzaak Deze melding krijg je als er bij de verkooprelatie geen debiteur is ingesteld. Hierdoor kan je geen (concept) factuur genereren voor de verkooprelatie. Oplossing Je lost de melding op door in de eigen Facturering Financieel,Ordermanagement Melding se nl melding_se_100234 2021-01-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/101197.htm 2021-01-28 Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasFiFinancialEntryPRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasFiFinancialEntry' Je krijgt deze melding bij het corrigeren van een boeking. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer er een fout zit in de journaalpost. Zo krijg je deze melding doordat er een communicatiefout met onze server data verkeerd is weggeschreven. Je annuleert de boeking in z'n geheel en sluit Profit vervolg Mutatie Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_101197 2021-01-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99398.htm 2021-01-28 Verlofreeksaanvraag Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofreeksaanvraag in te voeren en door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Je geeft naast de eerste datum van de reeks ook de herhalingsfrequentie, einddatum en aantal herhalingen op. Schema van de workflow Op basis van on Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99398 2021-01-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99404.htm 2021-01-28 Verlofreeks intrekken Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofreeks in te trekken en door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt binnen deze work Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99404 2021-01-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99402.htm 2021-01-28 Verlofreeks inkorten Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofreeksinkorting in te voeren en door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Je geeft een nieuwe begindatum of een nieuwe einddatum in van de reeks, waarbij de reeks niet kan worden vergroot. Wil je een andere frequentie in Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99402 2021-01-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99396.htm 2021-01-28 Verlof kopen Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofdagen te kopen en dit door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden drie statussen gebruikt binnen deze workf Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99396 2021-01-28 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99408.htm 2021-01-28 Verlof verkopen Met deze muterende workflow ben je als medewerker in staat om een verlofdagen te verkopen en dit door je direct leidinggevende te laten beoordelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden vier statussen gebruikt binnen deze wo Verlof,Dossier HRM Content se nl content_se_99408 2021-01-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_BatchServ_Errors.htm 2021-01-28 Taken in de wachtrij raadplegen Je kunt de wachtrij van de huidige omgeving raadplegen. Small Business geeft aan welke taken zijn uitgevoerd en of dit succesvol verlopen is. Bij sommige taken kun je de taak ook afhandelen, bijvoorbeeld als je bestanden moet ophalen die via de wachtrij zijn gegenereerd. Taken raadplegen: Ga naar: S Wachtrij Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79709 2021-01-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100796.htm 2021-01-28 Rekening in gebruik bij werkgever/bank Je krijgt deze melding als je een bankrekening wilt blokkeren. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat je een bankrekening niet kan blokkeren als deze in gebruik is bij een werkgever in HRM. Oplossing Je haalt de werkgever (tijdelijk) weg in HRM met de volgende stappen: Ga naar HRM / Organisatie / We Betaling Financieel Melding se nl melding_se_100796 2021-01-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100471.htm 2021-01-28 Kan de contactpersoon niet blokkeren, de contactpersoon ontvangt rapporten Je krijgt deze melding bij het blokkeren van een contactpersoon. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog rapporten aan de contactpersoon gekoppeld zijn, waardoor blokkeren niet mogelijk is. Oplossing Je lost deze melding op door naar onderstaande stappen uit te voeren: Ga naar Financieel / Debiteu Debiteur Financieel Melding se nl melding_se_100471 2021-01-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102908.htm 2021-01-28 Het geselecteerde 'Type actief' schrijft voor dat de 'Afschrijvingstermijn' ten minste xxx jaren is. Wijzig het aantal jaren. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van de afschrijvingstermijn van een actief. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de afschrijvingstermijn van het actief bepaald wordt door de activiagroep die eraan gekoppeld is. Oplossing De toegestane afschrijvingstermijn wordt bepaald per activagroep die je Vaste activa Financieel Melding se nl melding_se_102908 2021-01-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116062.htm 2021-01-27 Het concept van de pagina is reeds geblokkeerd door jezelf. Mogelijk heb je de pagina al geopend om te bewerken Je krijgt deze melding bij het bewerken van een pagina op InSite of OutSite. Oorzaak Deze melding krijg je als je een pagina in bewerkmodus niet goed afsluit. Je sluit de pagina correct af door na het opslaan of publiceren van de pagina, de pagina te sluiten via de knop Bewerken afsluiten . Als je d Autorisatie,Portalpagina,Medewerker,Beheerder InSite/OutSite Melding se nl melding_se_116062 2021-01-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100840.htm 2021-01-27 Het concept van de pagina X is geblokkeerd door gebruiker Y Je krijgt deze melding bij het bewerken van een pagina op InSite of OutSite. Oorzaak Deze melding krijg je als een gebruiker een pagina in bewerkmodus niet goed afsluit. Je sluit de pagina correct af door na het opslaan of publiceren van de pagina, de pagina te sluiten via de knop Bewerken afsluiten Autorisatie,Portalpagina,Medewerker,Beheerder InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100840 2021-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter_Adv.htm 2021-01-27 Geavanceerd filter gebruiken Met het geavanceerde filter kun je filteren op meerdere waarden in één veld (zowel EN-filter als OF-filter). Door de opzet van het venster heb je makkelijk toegang tot de filtercriteria. Filter je op een kolom waar lege waarden in voorkomen dan worden deze weggefilterd. Als je de lege waarden ook wi Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4757 2021-01-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116054.htm 2021-01-26 Adres van de administratie ontbreekt Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een betaalopdracht. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er geen adres is ingevuld voor de administratie (Algemeen / Administratie / Beheer / Eigenschappen ). Oplossing Je lost deze melding op met de volgende stappen: Koppel een organisatie aan de admins Betaling Financieel Melding se nl melding_se_116054 2021-01-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100754.htm 2021-01-26 Deze administratie is onderdeel van een Fiscale Eenheid. Er kan alleen een 'btw-aangifte Fiscale Eenheid' gemaakt worden Je krijgt de melding als je de btw/icp-aangifte wilt doen voor een Fiscale eenheid. Oorzaak Je krijgt deze melding als je niet vanuit de hoofdadministratie de aangifte aanmaakt. Oplossing Als je btw/icp-aangifte wilt doen voor een Fiscale eenheid, voeg je een aangifte toe voor de periode waarover je Btw/icp Fiscaal,Financieel Melding se nl melding_se_100754 2021-01-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/108058.htm 2021-01-26 Boeken in correctieperioden is in deze functie niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het boeken via Financieel / Boeken / Dagboek in periode 13. Oorzaak Deze melding zegt het al: boeken in correctieperioden is in deze functie niet toegestaan. Oplossing Je lost deze melding op door te boeken via Financieel / Boeken / Correctieperiode . Meer informatie Mutatie Financieel Melding se nl melding_se_108058 2021-01-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100884.htm 2021-01-26 De sector van de sectorrisicogroep moet voor alle medewerkers gelijk zijn Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als niet alle medewerkers binnen dezelfde werkgever dezelfde sectorrisicogroep hebben. Oplossing Je lost de melding op door de sectorrisicogroep bij de werkgever of in de cao vanaf de juiste datum de juiste Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_100884 2021-01-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107226.htm 2021-01-25 OutSite DNS validatie mislukt bij het aanvragen. Wat kan ik controleren? Doorloop onderstaande stappen als de DNS validatie is mislukt: Let op: AFAS Support kan je niet ondersteunen bij het aanmaken van de DNS records. Raadpleeg hiervoor je systeembeheerder. 1. Controleer de aanvraag bij je DNS-hosting provider Controleer eerst of je de aanvraag juist hebt aangemaakt b Beheerder Techniek,InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107226 2021-01-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116032.htm 2021-01-25 Kan de werkgever niet opslaan. Het veld 'Omgeving' mag niet gevuld zijn als het veld 'Betalingen instantie in andere omgeving' is uitgevinkt. Je krijgt deze melding bij het opslaan van de eigenschappen van de werkgever. Oorzaak Deze melding krijg je als op het tabblad Journalisering in het veld Exportdefinitie een andere waarde staat dan 1 'Profit integratie'. Oplossing Je lost deze melding op door de waarde van het veld Exportdefintie te Werkgever HRM Melding se nl melding_se_116032 2021-01-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/116031.htm 2021-01-25 Het totaal van de formatieverdelingsregels is ongelijk aan 100%. Pas de betreffende formatieverdelingsregels aan en verloon opnieuw. Je krijgt deze melding bij het verwerken van één of meerdere medewerkers in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als er een verschil zit tussen de einddatum contract en de einddatum van een salaris-, rooster- of functieregel bij de medewerker. Oplossing Je lost deze melding op Salarisverwerking,Dienstverband Payroll Melding se nl melding_se_116031 2021-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Docs_DocGen_Sort.htm 2021-01-22 Sortering toevoegen aan document Je kunt gegenereerde brieven sorteren op bijvoorbeeld naam of postcode. Je geeft de gewenste sortering op in de documentlay-out, niet tijdens het genereren van documenten. Je kunt voor het hoofddocument en per subdocument een aparte sortering opgeven. Voorbeeld: Je medewerkers hebben een jaarlijkse Document Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86582 2021-01-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115992.htm 2021-01-21 Hoe verloon ik een oproepkracht via Profit? Als je een oproepkracht in dienst meldt en wil verlonen zijn er een aantal aandachtspunten: Een oproepkracht heeft een rooster van 0 uur en 0 dagen. De gewerkte uren en dagen boek je via een loonmutatie of via de nacalculatie. Pas dan komt de medewerker naar voren in de salarisverwerking. In het roo Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115992 2021-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_XML_Get_Perfor.htm 2021-01-20 Performance van GetConnector optimaliseren Voer onderstaande controles uit om de performance te verbeteren. Zie ook Melding als de datalimiet bereikt is . 1. Maak een vast filter aan Maak een vast filter aan in de GetConnector in Profit. Dit filter wordt altijd uitgevoerd bij een aanroep, zodat er minder data in één keer wordt opgehaald. Je App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_101242 2021-01-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115952.htm 2021-01-19 The request channel timed out while waiting for a reply after X. Increase the timeout value passed to the call to Request or increase the SendTimeout value on the Binding Je krijgt deze melding bij het aanroepen of importeren van een connector. Oorzaak Deze melding geeft de derde partij terug als er niet binnen het aangegeven aantal milliseconden een antwoord wordt teruggekoppeld. Er ontstaat dan een time-out melding. Oplossing Je lost het probleem op door de SendTi Connector Techniek,Algemeen Melding se nl melding_se_115952 2021-01-19 https://help.afas.nl/video/video_qsdZRD6dRF8 2021-01-18 E-facturen verwerken (ontvangsten en verplichtingen) Deze videotraining laat zien hoe je inkomende e-facturen automatisch kunt verwerken met de ontvangsten en verplichtingen in je administratie. Inhoud video: 0:00 min Inleiding e-facturen automatisch verwerken 1:35 min E-facturen inlezen 3:49 min Voorbeeld 1 - E-factuur matchen met verplichting 4:44 Inkoopfactuur,Facturering,Mutatie,Verplichting,Ontvangst Financieel,Ordermanagement Videotraining se nl video_qsdzrd6drf8 2021-01-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115948.htm 2021-01-18 Validatie bij de uitvragende partij niet gelukt - FR-NL-5.02: Een XBRL instance document MAG NIET dubbele tuples bevatten. Dubbele tuple.. ..:LossesToBeSettledTaxEntityThisFinancialYearSpecification Je krijgt deze melding bij het verzenden van een aangifte Vpb. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat de ingevulde specificaties bij de verliesverrekening niet correct zijn. Oplossing Je lost de melding op door in de aangifte Vpb te gaan naar het onderdeel 'Verliesverrekening' en hier het volgende te Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115948 2021-01-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115937.htm 2021-01-15 Premiepercentage bij ouderschapsverlof aanpassen Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor bij het verwerken van de salarissen in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de medewerkers het premiepercentage voor pensioen bij ouderschapsverlof aangepast moet worden. De audit komt ook naar voren bij medewerkers die geen Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_115937 2021-01-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99733.htm 2021-01-15 Is het mogelijk om verzameldeclaraties in te sturen via AFAS Pocket? Het is mogelijk om verzameldeclaraties te beoordelen in AFAS Pocket. Het insturen van verzameldeclaraties is nog niet mogelijk. Dit is vooralsnog alleen mogelijk via InSite. Wel kun je in AFAS Pocket je meerdere bijlagen toevoegen in één workflow. Deze worden dan wel als één declaratie beoordeeld. Declaratie Payroll,Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99733 2021-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave.htm 2021-01-15 Verlof De medewerker boekt zelf vakantie, ouderschapsverlof of onbetaald verlof, of een manager boekt dit voor de medewerker. Als de medewerker zelf het verlof boekt in InSite, dan kun je ervoor zorgen dat de manager het verlof beoordeelt en accordeert. Beschrijving Of de medewerker vakantie, oud Verlof HRM Help se nl help_se_5051 2021-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Goodreads.htm 2021-01-15 Goodreads embedden op een site Goodreads is een online community waar je kunt bijhouden wat je leest of gelezen hebt en je boeken kunt recenseren. Met deze plug-in deel je de boekenlijst van een Goodreader in de vorm van een boekenkast (bookshelf) of of lijst (grid). HTML-blok maken: Ga naar Goodreads.com en log in. Klik op Accou Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_101752 2021-01-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100042.htm 2021-01-14 Fout opgetreden in: &quot;Round((R04F030/100)*R04F034,0)&quot; Je krijgt deze foutmelding bij het uitdraaien van een fiscaal rapport. Oorzaak Deze melding komt voor wanneer er een fout zit in de velden die zijn weergegeven in de foutmelding. Deze foutmelding geeft aan dat er een fout zit in round R04F030. R04F030 slaat op het veld verkoopprijs verkochte woning. Rapport Fiscaal Melding se nl melding_se_100042 2021-01-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100717.htm 2021-01-14 De emigratiedatum (of immigratiedatum) komt niet overeen met begin periode in het veld 'Periode en land buiten Nederland woonachtig' in het scherm 'Belastingplicht' Je krijgt deze melding bij de verificatie van een IB aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer bepaalde datumvelden onjuist zijn ingevuld op het tabblad Belastingplicht (specificatie: Bepaling kwalificerende buitenlandse belastingplicht) in een M-biljet. Oplossing Je lost de melding op met d Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Melding se nl melding_se_100717 2021-01-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106778.htm 2021-01-14 De cliënt is gekoppeld met een overleden cliënt en de burgerlijke staat einde jaar is niet 'Ongehuwd'. U dient de burgerlijke staat einde jaar op 'Ongehuwd' te zetten of de cliënten te ontkoppelen. Je krijgt deze melding bij het invullen van een aangifte IB. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer je aangifte doet voor cliënten die fiscaal partners van elkaar zijn en één van de cliënten in het aangiftejaar is overleden. Oplossing Je lost deze melding op door de Burgelijke staat van de overleden Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_106778 2021-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/113950.htm 2021-01-14 Praktijkvoorbeeld verwerken fiscale coronareserve Het kabinet heeft nieuwe belastingmaatregelen aangekondigd vanwege de coronacrisis. Deze maatregelen zijn erop gericht om met name ondernemers (waaronder zzp'ers) in deze lastige tijden te ondersteunen. Eén van de aangekondigde maatregelen heeft betrekking op het opnemen van een fiscale coronareserv Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_113950 2021-01-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102023.htm 2021-01-13 Hoe kan ik zien welke aangiftegegevens meegaan in het elektronische bericht (.xbrl) naar de Belastingdienst? Je kan het .xbrl bericht controleren voor of na het versturen van een aangifte. Je controleert de aangiftegegevens voordat de aangifte is verzonden met de volgende stappen: Wanneer je op InSite in het uitwerken van een aangifte zit, dan kies je voor het tabblad Controle aangifte . Vervolgens kies j Communicatieservice Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102023 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/109311.htm 2021-01-13 Hoe krijg ik een verkoopfactuur van de status Actief naar status Afgehandeld? Om de status van een verkoopfactuur van Actief naar Afgehandeld te krijgen moet je de verkoopfactuur journaliseren. De verkoopfactuur wordt dan doorgezet naar Financieel. Je gaat hiervoor naar Ordermanagement / Beheer / Journaliseren . Facturering Ordermanagement Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_109311 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97291.htm 2021-01-13 Btw-aangifte staat op 'Verzonden naar portal', maar deze workflow is al geaccordeerd. Hoe kan dit? Dit gebeurt als de status niet goed is bijgewerkt in InSite. De status in Profit en InSite komen dan niet overeen. Dit controleer je door het dossieritem van de aangifte te openen. Vervolgens controleer je op de tabbladen Workflowhistorie en Gebruikers of de workflow is afgerond. Is dit het geval? Btw/icp,Workflow Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97291 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97302.htm 2021-01-13 Waarom is het veld Verzamelrekening op het tabblad Extra in de eigenschappen van de grootboekrekening grijs? Het is niet mogelijk om het veld Verzamelrekening achteraf aan te vinken. Dit kan alleen tijdens het aanmaken van de grootboekrekening. Als er nog niet geboekt is op de rekening, kun je deze verwijderen en opnieuw aanmaken. In de wizard kun je vervolgens aanvinken dat het om een verzamelrekening ga Grootboek Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97302 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100187.htm 2021-01-13 Hoe kan ik een betaalopdracht als één post terug laten komen? Dit is mogelijk. Je voert de volgende stappen uit om een betaalopdracht als één post terug te laten komen. Ga naar Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening . Open de eigenschappen van je bankrekening. Ga naar het tabblad Betaling . Wanneer je het veld Opdracht als één post t Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100187 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97283.htm 2021-01-13 Hoe kan ik een btw-aangifte aanmaken over een bepaalde periode, wanneer de perioden ervoor handmatig zijn ingediend bij de Belastingdienst (en dus niet via Profit)? Stel je hebt de btw-aangifte voor het 1e en 2e kwartaal van 2019 handmatig ingediend bij de Belastingdienst, maar je wil de btw-aangifte over het 3e kwartaal van 2019 in Profit aanmaken en versturen naar de Belastingdienst. Dan is het noodzakelijk dat de btw-aangiften van het 1e en 2e kwartaal wel w Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97283 2021-01-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100730.htm 2021-01-13 ReCAPTCHA verificatie mislukt Je krijgt deze melding tijdens het inloggen. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Je lost de melding op door op je computer de volgende acties uit te voeren: Cache van de browser resetten. Alle cookies en tijdelijke internetbestanden ve Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_100730 2021-01-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101354.htm 2021-01-13 LoginSessionGuid mismatch Je krijgt deze melding tijdens het inloggen op AFAS Online. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Je lost de melding op door op je computer de volgende acties uit te voeren: Cache van de browser resetten. Alle cookies en tijdelijke inter Inloggen Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101354 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97935.htm 2021-01-13 Wanneer is het mogelijk om de aangifte IB / Vpb te verstrekken en/of machtigingen aan te vragen? Er is een planning die weergeeft wanneer het mogelijk is om de aangifte IB en aangifte Vpb te verstrekken. Deze vind je hier . Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97935 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106991.htm 2021-01-13 Waarom wordt het veld Ingehouden loonheffing (berekend, tenzij gespecificeerd) in de VA niet meegezonden naar de Belastingdienst? In de VA vind je onder het tabblad Bijzondere situaties het veld Ingehouden loonheffing (berekend, tenzij gespecificeerd) . Dit veld wordt niet meegezonden naar de Belastingdienst. Dit staat ook beschreven onder het veld. Dit wordt niet meegezonden naar de Belastingdienst omdat de Belastingdienst d VA IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106991 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97940.htm 2021-01-13 Vanaf wanneer is het mogelijk om de btw/icp-aangifte in Fiscaal InSite aan te maken? Dit is mogelijk vanaf het belastingjaar 2018. Voor voorgaande jaren is besloten om dit niet mogelijk te maken. Btw/icp Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97940 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100991.htm 2021-01-13 Na het uitwerken van een aangifte kan ik het veld Gecontroleerd en akkoord niet invullen. Deze is grijs. Hoe krijg ik dit veld beschikbaar? Dit heeft te maken met hoe de rechten zijn verdeeld via het workflowschema. Heb je zelf geen rechten op de het workflowschema? Overleg dit intern met de AFAS beheerder. Je leest hier meer informatie over de fiscale stappenflow. Ga naar Fiscaal / Workflow / Workflow schema . Open het schema en ga Aangifte Vpb,Aangifte IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100991 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100264.htm 2021-01-13 Kan ik collectief XML retourberichten van SBA aanslagen exporteren? Het is niet mogelijk om in één keer alle SBA's uit de omgeving te halen. Deze functionaliteit is niet beschikbaar in Profit. Dit kan wel 1 voor 1 via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht . Vervolgens open je een SBA en ga je naar het tabblad Bijlage . Kies vervolgens voor de actie Aanslagen Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100264 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101791.htm 2021-01-13 Ik maak gebruik van de fiscaal muterende workflow. Hoe kan het dat de statussen van aangiften verschillen in Profit en Insite? Dit heeft te maken met het veld dat uit de gegevensverzameling wordt getoond in de weergaven. De standaard weergave Voortgang aangiften IB/Vpb op InSite maakt gebruik van een ander veld ten opzichte van het tabblad Voortgang in de eigenschappen van een cliënt IB/Vpb in Profit. Profit laat het veld Workflow Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101791 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100267.htm 2021-01-13 Ik heb een SBA machtiging aangevraagd en klaargezet voor verzending. Is het mogelijk om deze te verwijderen voordat de aanvraag met het aanmaken van het elektronische bericht verstuurd wordt? Deze aanvragen zijn helaas niet te verwijderen. Zodra de aanvraagmachtigingregels staan bij de cliënt gaan ze de eerstvolgende keer (met een elektronisch bericht) ook naar de Belastingdienst. Aanslagen,Machtiging Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100267 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98294.htm 2021-01-13 Hoe kan ik een vennootschap die ontvoegd is uit een Fiscale Eenheid omzetten naar een nieuwe cliënt Vpb? Vanuit de lijsten met vennootschappen kan je een vennootschap aanmaken als cliënt Vpb. Ga hiervoor naar Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Vennootschap . Kies hiervoor voor actie 1. Vennootschap naar nieuwe Cliënt Vpb . Cliënt Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98294 2021-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub_Add.htm 2021-01-13 Subdienstverband toevoegen Als je een nieuw subdienstverband wilt toevoegen, moet dit gebaseerd zijn op een dienstverband waarin het dienstverbandnummer en het nummer inkomstenverhouding hetzelfde zijn. Mocht dit niet zo zijn, dan kun je het nummer inkomstenverhouding van het dienstverband wijzigen, voordat je bij het dienstv Dienstverband HRM Help se nl help_se_14594 2021-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97314.htm 2021-01-12 Hoe kan ik secties loskoppelen zodat ik een eigen fiscaal rapport kan wijzigen? Het bestand is nu in Word beveiligd. Om een fiscale rapportage aan te passen, moet je eerst de secties ontkoppelen. Je kan namelijk geen standaard AFAS secties aan passen. Door te ontkoppelen, koppel je de sectie los van de standaard. Volg hiervoor onderstaande stappen: Selecteer de sectie die je wilt ontkoppelen. Je kunt ook meteen in Rapport Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97314 2021-01-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/80618.htm 2021-01-12 Hoe kan ik de SBA-machtigingen meenemen naar een nieuw jaar? Het meenemen van de SBA-machtigingen naar een nieuw jaar gaat automatisch als er aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De eerste voorwaarde is dat de machtiging actief moet zijn. Machtigingen worden automatisch aangemaakt bij cliënten als: Machtigingswijzigingen of een SBA klaar staan. De cliënt niet Machtiging Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_80618 2021-01-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100838.htm 2021-01-12 De btw-aangifte wordt via de Accountancyportal/OutSite geaccordeerd en de Belastingdienst is als crediteur ingericht. Wanneer wordt er dan een openstaande post aangemaakt? De journaalpost/openstaande post voor de Belastingdienst wordt pas aangemaakt als er een terugkoppeling is gekomen dat de aangifte is ontvangen en goedgekeurd. De reden hiervoor is dat er eerst wordt gewacht tot de klant akkoord heeft gegeven via de portal, anders kan er een foutieve journaalpost on Btw/icp Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100838 2021-01-12 https://help.afas.nl/video/video_G70zaZvBRRM 2021-01-12 Facturatiecockpit Met de Facturatiecockpit heb je facturen overzichtelijk vanaf één plek: abonnements-, cursus-, nacalculatie-, concept-, termijn- én ordermanagementfacturen. (Hier zijn alleen de bakkerij-, flexfacturen uitgezonderd). In deze videotraining laat ik zien hoe je met de Facturatiecockpit vanuit één plek Facturering Financieel,Projecten,Ordermanagement Videotraining se nl video_g70zazvbrrm 2021-01-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97167.htm 2021-01-12 APG signaal 163: De berekende grondslag X met periodefactor Y wijkt af van de premiegrondslag Z bij pensioen/verzekeringsperiode met datum aanvang A, Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak Deze melding krijg je als de einddatum van het contract van een medewerker is gewijzigd, nadat de salarisverwerking is geaccordeerd en de pensioenaanlevering is verzonden. Omdat de pensioenaan Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_97167 2021-01-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115897.htm 2021-01-12 Kan de status niet toekennen aan de sollicitant vanuit de workflow. Neem contact op met de applicatiebeheerder. Je krijgt deze melding bij het solliciteren op een vacature via InSite of OutSite. Oorzaak Deze melding krijg je als in de workflow is ingesteld dat er een waarde toegekend moet worden aan het veld Status , vóórdat de registratie van de sollicitant plaatsvindt. Je kunt pas een status toekennen als d Werving en selectie HRM Melding se nl melding_se_115897 2021-01-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106771.htm 2021-01-12 Factuurnummer moet bij inkoop/verkoop journaalposten op elke regel ingevuld worden Je krijgt deze melding bij het importeren van financiële gegevens of bij het journaliseren van de salarisverwerking in HRM. Oorzaak Deze melding krijg je vanwege een foutieve indeling van de regels. Tijdens een boeking houd je een bepaalde volgorde aan. Deze volgorde moet je ook hanteren bij een imp Import Financieel Melding se nl melding_se_106771 2021-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Lblts.htm 2021-01-07 Aangifte Vpb: Passiva Wat wordt verstaan onder Passiva? In de economie en bedrijfskunde zijn passiva de bronnen waarmee de onderneming gefinancierd is: het geld dat in de zaak gestoken is. Het is het vreemd vermogen (schulden of verplichtingen die in de boekhouding van een bedrijf opgenomen worden) plus het eigen vermoge Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22061 2021-01-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SalAut_Add.htm 2021-01-07 Forecast toevoegen Je kunt op verschillende manieren een forecast toevoegen. Voor het management is vooral de verwachte omzet van belang. Op basis van dit bedrag kunnen zij bijvoorbeeld beslissingen nemen of prognoses aanpassen. Je kunt de verwachte omzet op drie manieren vastleggen bij een forecast: Je vult het total Sales automation CRM Help se nl help_se_76667 2021-01-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Einv_Lines.htm 2021-01-06 E-factuur met e-factuurregels verwerken en journaliseren Je kunt de ingelezen e-facturen automatisch per e-factuurregel of handmatig via de boekingslay-out verwerken. Vervolgens journaliseer je deze in de financiële administratie. Het journaliseren start ook de workflow Beoordelen inkoopfactuur waarmee je de factuur laat beoordelen door de verantwoordeli Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_100934 2021-01-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115849.htm 2021-01-05 Anonymous user is not authorized to vpath with authlevel RoleBased Je kan deze melding op verschillende plekken in InSite of OutSite krijgen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De melding duidt op een probleem met de cookies en/of het wisselen van IP-adres tijdens een actieve sessie op InSite. Deze melding krijg je als de gebruiker niet de juiste rechten h Inloggen,Autorisatie InSite/OutSite,Algemeen Melding se nl melding_se_115849 2021-01-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101353.htm 2020-12-31 The operation timed out Je krijgt deze melding bij het versturen van een push-notificatie via AFAS Pocket. Oorzaak Deze melding krijg je als je een bericht probeert te verzenden naar meer dan 200 gebruikers. Dit kan de Pocket app nog niet aan. Oplossing Je lost het probleem op door te filteren tot een maximum van 200 gebru Instelling Pocket Melding se nl melding_se_101353 2020-12-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100769.htm 2020-12-31 An error occurred while making the HTTP request to X. This could be due to the fact that the server certificate is not configured properly with HTTP.SYS in the HTTPS case Je krijgt deze melding bij programma's die via connectoren contact leggen. Denk aan het PCC, AFAS Remote en connectoren van externe partijen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk. Neem hiervoor onderstaande oplossingen door. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Controleer of je de Autorisatie,Connector PCC,Connectoren,Techniek Melding se nl melding_se_100769 2020-12-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config_Cmd.htm 2020-12-30 Externe berichten verwerken via een geplande taak Nadat je berichten hebt ingelezen met de webservice, verwerk je deze via een geplande taak . Als de verwerking succesvol verloopt, maakt Profit een workflow aan en worden de kenmerken van het bericht geregistreerd in Profit. Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70749 2020-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Cmd_Tasks.htm 2020-12-30 Geplande taak Je kunt per omgeving bepaalde taken inplannen, zodat deze op vaste dagen en op een vast tijdstip worden uitgevoerd. Inhoud Video Beschrijving Werkwijze Video Beschrijving Je plant de uit te voeren taken per omgeving in. Taken worden in de wachtrij geplaatst op het moment dat deze moeten w Taken Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_70189 2020-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/115775.htm 2020-12-30 Communicatie met Vervangingsfonds / Participatiefonds inrichten De bestanden voor de VFPF-aanlevering verzend je digitaal met de communicatieservice in Profit. Je richt hiervoor het communicatieprofiel in. Na het inrichten richt je de communicatiepoorten in. Communicatieprofiel inrichten: Open de communicatieomgeving . Je richt dit communicatieprofiel in de comm Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_115775 2020-12-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115424.htm 2020-12-29 Hoe kom ik aan een leveranciersbeoordeling van AFAS? AFAS krijgt veel verzoeken voor het invullen van een leveranciersbeoordeling. We stellen het op prijs als je deze zelf invult. De AFAS Klantportal biedt de benodigde informatie: SLA, Algemene voorwaarden en Verwerkersovereenkomst Certificeringen AFAS Online Security Contactgegevens van AFAS To Signaal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115424 2020-12-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107700.htm 2020-12-29 Er zijn nog ongeopende specificaties aanwezig (niet beoordeeld, wel overgenomen uit voorgaande jaar): Stamgegevens belastingplichtige- Onderneming(en) in Nederland/bestuurders Je krijgt deze melding bij het controleren van de aangifte Vpb. Je krijgt deze foutmelding in het verificatiescherm. De melding ziet er als volgt uit: Er zijn nog ongeopende specificaties aanwezig (niet beoordeeld, wel overgenomen uit voorgaande jaar) - Stamgegevens belastingplichtige - Onderneming( Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_107700 2020-12-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/EN/SE/115424.htm 2020-12-29 How do I obtain a supplier assessment from AFAS? AFAS receives many requests for a supplier assessment. We appreciate it if you fill it in yourself. The AFAS Customer Portal offers the necessary information: SLA, General terms and processor agreement Certifications AFAS Online Security Contacting AFAS Any ohter questions? We keep the informa Signaal Vraag/Antwoord se en vraagantwoord_se_115424 2020-12-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/115424.htm 2020-12-29 How do I obtain a supplier assessment from AFAS? AFAS receives many requests for a supplier assessment. We appreciate it if you fill it in yourself. The AFAS Customer Portal offers the necessary information: SLA, General terms and processor agreement Certifications AFAS Online Security Contacting AFAS Any ohter questions? We keep the informa Signaal Help se en help_se_115424 2020-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_NotDed.htm 2020-12-23 Aangifte Vpb: Niet-aftrekbare bedragen Niet-aftrekbare bedragen invoeren: Klik op: de specificatieknop. Vul de Omschrijving in. Vul het bedrag in. Vul het aftrekbare gedeelte in. Bepaal op welke post van de resultatenrekening het bedrag betrekking heeft. Klik op: OK om de mutatie te verwerken, er wordt nu automatisch een nieuwe regel a Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22071 2020-12-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115684.htm 2020-12-22 Cannot read property '_anta_domkey_WebPart' of null Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit en InSite krijgen. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Benader de inlogpagina in incognitomodus of in een andere browser. Lost dit het probleem wel op? Verwijder dan alle cookies e Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_115684 2020-12-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115683.htm 2020-12-22 Cannot read property 'VERBOSITY_ERROR' of undefined Je kan deze melding op verschillende plekken in Profit en InSite krijgen. Oorzaak Deze melding duidt op een probleem met de cookies en tijdelijke internetbestanden. Oplossing Benader de inlogpagina in incognitomodus of in een andere browser. Lost dit het probleem wel op? Verwijder dan alle cookies e Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_115683 2020-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_Projct.htm 2020-12-21 Project (afwijkend) instellen voor projectfacturering Je stelt bij een project een verkooprelatie en doorbelasting voor projectfacturering in. Daarnaast kun je facturering op projectniveau instellen door gebruik te maken van het veld Apart factureren . Verder kun je per project afwijkende incasso-instellingen gebruiken. Inhoud Project instellen voor pr Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_55500 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Zendesk.htm 2020-12-21 Zendesk (Zopim Chat) embedden op een site Zopim/Zendesk is een dienst om te chatten via internet. De naam Zopim is gewijzigd in Zendesk. Embed-code kopiëren: Zie de instructies op de site van Zendesk . Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een portalpagina. Je kunt een plug-in echter ook via de CMS Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_85677 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_VatSup_Skip.htm 2020-12-21 Suppletieaangifte btw onderdrukken Je kunt een definitieve suppletieaangifte btw onderdrukken voor verzenden. Hiermee kun je voorkomen dat je suppletieaangifte doet over perioden waarover je via een andere weg al aangifte hebt ingediend. Bijvoorbeeld als je de aangifte handmatig via de website van de Belastingdienst hebt ingediend. O Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_71083 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_View.htm 2020-12-21 Artikelen raadplegen Je kunt artikelen raadplegen via verschillende weergaven en functies. Bij de dagelijkse werkzaamheden biedt de Artikel cockpit de meeste informatie. Artikel cockpit raadplegen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel cockpit . Je kunt een filter instellen om de juiste gegevens te zien. Bijvoorb Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19076 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_AddOrg_Add.htm 2020-12-21 Organisatie Als je een organisatie toevoegt, kun je alleen de algemene velden invullen. Dit doe je als de relatie (nog) geen inkoop- of verkooprelatie is. Als je een debiteur of crediteur wilt toevoegen, ga je direct naar Small Business / Debiteur / Debiteur dan wel Small Business / Crediteur / Crediteur . Organisatie,Verkooprelatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12847 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_LkCtrl.htm 2020-12-21 Verbandscontrole (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21465 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Patent.htm 2020-12-21 Specificatie: Innovatiebox (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21455 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Sea.htm 2020-12-21 Specificatie Zeescheepvaart (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21449 2020-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Rate.htm 2020-12-18 Praktijkvoorbeeld Koersresultaten via het commerciële vermogen Commercieel kunnen koersresultaten rechtstreeks in het eigen vermogen worden geboekt. Fiscaal is dit niet mogelijk. Het koersresultaat wordt of niet meegenomen in de fiscale cijfers (andere waardering van de balanspost) of het koersresultaat wordt verrekend via de fiscale resultatenrekening. Stel, d Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21905 2020-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Dblock.htm 2020-12-18 Aangifte Vpb deblokkeren Het kan voorkomen dat de volgende melding verschijnt: &quot;12345.gebruiker heeft de commercieel-fiscale module geopend voor de vennootschap&quot;. Je moet de aangifte nu deblokkeren. Deblokkeren aangifte: Ga naar: Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de eigenschappen van de cliënt Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_85924 2020-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Profit.htm 2020-12-18 Aangifte Vpb: Winstberekening De jaarwinst van een beleggings-BV wordt berekend volgens de normale regels. Het waarderen op aanschafprijs of lagere beurskoers heeft het voordeel dat bij oplopend koerspeil geen winst hoeft te worden genomen, terwijl een waardedaling van de effecten ten laste van de winst kan worden gebracht. De b Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22063 2020-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces.htm 2020-12-18 Aangifte Vpb verwerken Nadat je alle gegevens van de cliënt volledig hebt ontvangen verwerk je de aangifte. In de takenlijst van de verantwoordelijke wordt het totaal aantal onder handen aangiften getoond, die nog niet klaar zijn voor controle. Werkwijze Algemeen Stamgegevens Vennootschappen Uitwerken vennootschappen Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_10288 2020-12-18 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98728.htm 2020-12-16 Digitale jaaropgave (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Deze digitale jaaropgave verstrek je aan de medewerker, zodra het loonjaar of het dienstverband afgesloten is. Dit rapport geeft een samenvatting van fiscale loongegevens over het afgesloten jaar. Naast dit rapport heb je ook de beschikking over de Digitale jaaropgave Medewerker,Jaarovergang,Rapport Payroll Content se nl content_se_98728 2020-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_Text.htm 2020-12-15 Signaaltekst De signaaltekst is de melding die aan de gebruiker wordt getoond als het signaal optreedt. Als een signaal optreedt, wordt aan de gebruiker een bepaalde tekst getoond. Je moet deze signaaltekst vastleggen in de eigenschappen van het signaal. Er zijn drie signaalteksten: Signaaltekst tijdens De tekst Signaal Algemeen Help se nl help_se_5861 2020-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_Inv_Gnerat.htm 2020-12-14 Genereren van projectfacturen (met concepten) Je kunt de concepten met de status Factureerbaar factureren. Dat zijn dus de concepten die vrijgegeven zijn voor facturatie . Hiervoor genereer je een projectfactuur. Let op: Het is niet mogelijk factuurregels toe te voegen of velden in bestaande regels te wijzigen (met uitzondering van vrije velde Concepten Projecten Help se nl help_se_16612 2020-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv.htm 2020-12-11 Ontvangst In een ontvangst ontvang je producten of werkzaamheden (items) van een inkooprelatie. Door het toevoegen van een ontvangst boek je de ingekochte eenheden op de voorraad. Bij het toevoegen van een ontvangst vindt er dus een voorraadmutatie en een financiële mutatie plaats. Werkwijze Ontvangst toevoe Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_3680 2020-12-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/115252.htm 2020-12-10 Verrekening tax credit AB-verlies 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als een cliënt geen aanmerkelijk belang meer heeft maar nog wel onverrekend verlies uit aanmerkelijk belang dan kan hij dit verlies omzetten in een belastingkorting. Je kunt een verzoek doen aan de Belastingdienst vanaf het 2e jaar na het jaar waarin er geen aanmerkel Rapport Fiscaal Content se nl content_se_115252 2020-12-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_PCC_setup_undo.htm 2020-12-10 Deïnstalleren van het Profit Communication Center (PCC) Je kunt het Profit Communication Center van een systeem verwijderen door een deïnstallatie uit te voeren via Windows. Start het 'Windows Configuatiescherm ' ('Control Panel '). Klik op: 'Een programma deïnstalleren ' ('Uninstall a program '). Deïnstalleer het programma 'Profit Communication Center ' Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help se nl help_se_74340 2020-12-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_PCC_setup_undo.htm 2020-12-10 Deïnstalleren van het Profit Communication Center (PCC) Je kunt het Profit Communication Center van een systeem verwijderen door een deïnstallatie uit te voeren via Windows. Start het 'Windows Configuatiescherm ' ('Control Panel '). Klik op: 'Een programma deïnstalleren ' ('Uninstall a program '). Deïnstalleer het programma 'Profit Communication Center ' Omgeving,Beheerder,Rapport,Analyse PCC Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74340 2020-12-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Costs.htm 2020-12-08 Werkkostenregeling In Profit kun je de werkkostenregeling (WKR) toepassen. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Bedrag werkkosten Analyse werkkostenregeling (WKR) Concernregeling van WKR toepassen Beschrijving Met de werkkostenregeling kun je een wettelijke percentage van het totale fiscale loon besteden aan on Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15142 2020-12-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101988.htm 2020-12-08 Er is geen 'Bankrek. verkoopfactuur' gevonden voor debiteur X in het bijbehorende 'Verkooprelatieprofiel' of in de administratie-instellingen Je krijgt deze melding bij het versturen van een factuur per e-mail. Oorzaak Deze melding krijg je: Indien er geen bankrekening gevuld is in de eigenschappen van het verkooprelatieprofiel of in de administratie-instellingen. Dit geldt voor zowel de reguliere bankrekening als een eventuele G-rekening Debiteur Financieel Melding se nl melding_se_101988 2020-12-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/115149.htm 2020-12-07 Waarom wordt het bedrag aan Tijdspaarfonds (TSF) niet gestort op de rekening van APG? Controleer allereerst of de inrichting goed staat. Dit doe je aan de hand van het artikel Bankrekeningnummer medewerker onder de kop Tijdspaarfonds (TSF) inrichten voor medewerker . De eerste volledige periode dat de medewerker in dienst is, vindt er geen storting naar APG plaatst. Het bedrag wordt Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_115149 2020-12-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/115147.htm 2020-12-07 The field 'Vat percentage' was expected by the OCI definition but not returned from the webshop Je krijgt deze melding in InSite bij je inkoopaanvragen. Oorzaak Deze melding krijg je als het btw-percentage niet is opgenomen in het OCI-bericht. Het veld NEW-ITEM_CUSTFIELD1 is verplicht bij het gebruik van de OCI-definitie. Oplossing Je lost de melding op door de gegevens die worden verstuurd v OCI,Inkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_115147 2020-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Vpb_NewCln.htm 2020-12-04 Voorbeeld toevoegen client Vpb (UpdateConnector) Voorbeeld JSON voor TxClientVpb2019 { &quot;TxClientVpb2019&quot;: { &quot;Element&quot;: { &quot;@FiNo&quot;: &quot;882563701&quot;, &quot;Objects&quot;: [ { &quot;ClientVpb&quot;: { &quot;Element&quot;: { &quot;Fields&quot;: { &quot;BaPa&quot;: &quot;1&quot;, UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_108804 2020-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_ChckCrdLmt.htm 2020-12-04 Instellen controleren kredietlimiet In de boekingslay-out kun je instellen of je de kredietlimiet wilt controleren bij het toevoegen van een inkooporder (of verkooporder / pakbon / ontvangst). Je kunt dit instellen voor de inkooporder en ontvangst (of verkooporder / pakbon). Profit controleert de kredietlimiet via de volgende formule: Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17873 2020-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt_Rgstr.htm 2020-12-02 Deelnemers inschrijven of importeren Je kunt personen, contactpersonen bij een organisatie of medewerkers (uit Profit HRM) inschrijven voor een cursusevenement. Inhoud Deelnemer inschrijven Deelnemers importeren Deelnemer inschrijven Je schrijft een medewerker of externe belangstellende in via Profit. Bij de inschrijving is het Cursus CRM Help se nl help_se_12767 2020-12-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/114928.htm 2020-11-27 Hoe gaat Profit om met week 53 in een roostercyclus? Soms wordt er gewerkt met een roostercyclus waarbij bijvoorbeeld in de even weken 40 uur wordt gewerkt en in de oneven weken 32 uur. In een jaar met 53 weken loop je er dan tegenaan dat week 53 een oneven week is en week 1 in het nieuwe jaar ook. Profit kan geen rekening houden met week 53 in een ro Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_114928 2020-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/cnr_cnct_1.htm 2020-11-27 AFAS Connect Ga je aan de slag met Profit Connectoren? Gebruik dan AFAS Connect, de online tool voor het bouwen en testen van connectoren voor klanten, partners en AFAS consultants. AFAS Connect ondersteunt zowel REST/JSON als SOAP/XML. De IP-adressen van AFAS Connect zijn 52.174.142.76 en 52.174.142.140. Sta App connector,Connector,AFAS Connect Techniek,Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_92990 2020-11-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101392.htm 2020-11-25 Er is geen type dossieritem gevonden waarmee een dossieritem ingestuurd kan worden voor deze bestemming Je krijgt deze melding bij het insturen van dossieritems (ziekmelding, cursus, contract, etc.) Oorzaak Deze melding krijg je als er geen bestemming is ingesteld. Oplossing Je lost de melding op door in het betreffende type dossieritem de juiste bestemming op Optioneel te zetten. Volg hiervoor de vol Dossier CRM Melding se nl melding_se_101392 2020-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Bonus.htm 2020-11-25 Bonus uitbetalen In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig: 100.002.018 'Bonus' 100.002.039 'Bonus Netto' Let op: Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigens Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15164 2020-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_Phase.htm 2020-11-24 Projecten en projectfasen toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector PtProject) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van projecten en projectfasen. Je kunt deze UpdateConnector bijvoorbeeld gebruiken om het adres van een project te wijzigen of een projectfase toe te voegen. UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen klantovereenkomsten. D UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_35497 2020-11-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101488.htm 2020-11-23 Waarom staat de optie Jaaropgave niet bij Output in de Salarisverwerkingscockpit? Als je de jaaropgave(n) via de actie Output in de Salarisverwerkingscockpit wil genereren, kan het zijn dat je de optie Jaaropgave niet ziet staan. Je hebt dan een periode geselecteerd die nog niet de status Geaccordeerd heeft. De optie is alleen beschikbaar bij geaccordeerde perioden. Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101488 2020-11-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106086.htm 2020-11-23 Waarom staan er op de jaaropgave geen bedragen bij het afgedragen pensioen? Als je gebruik maakt van de jaaropgave Digitale jaaropgave salariswijzer (Profit) of een kopie daarvan, dan kun je hierop de afgedragen pensioenpremie van de medewerker en werkgever tonen. Dit richt je zelf in door looncomponenten in te tellen op twee verschillende lijstbegrippen. Hoe je dat doet, Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106086 2020-11-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97241.htm 2020-11-23 Waarom krijg ik maar 1 jaaropgave voor een medewerker met meerdere dienstverbanden? Heeft een medewerker gedurende het jaar meerdere dienstverbanden gehad? Gebruik dan het rapport Digitale jaaropgave (Profit) of Digitale Jaaropgave Salariswijzer (Profit) in plaats van het (eigen) rapport dat je nu gebruikt. Er wordt dan per dienstverband/inkomstenverhouding een aparte jaaropgave Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97241 2020-11-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101230.htm 2020-11-23 Hoe toon ik de datum in dienst i.v.m. dienstjaren op de jaaropgave? De jaaropgave toont standaard de datum in dienst. Op de jaaropgave moet namelijk de datum in dienst gelijk zijn aan de datum in dienst in de loonaangifte. Als je de datum in dienst in verband met dienstjaren wilt opnemen op de jaaropgave, dan pas je het rapport aan in Profit via HRM / Uitvoer / Be Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101230 2020-11-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config_Migrat.htm 2020-11-19 Configure the two-factor authentication This topic is about the configuration of two factor authentication: a user needs to log on with a password and confirm via smartphone. You configure this yourself - it isn't necessary to contact AFAS Support to bring the this method live. Contents System administrator's preparations Roll out Citrix Signing on app Help se en help_se_93464 2020-11-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Spotify.htm 2020-11-19 Spotify embedden op een site Je kunt een playlist van Spotify embedden op je site. Spotify-code kopiëren: Open de site https://developer.spotify.com/documentation/widgets/generate/embed Volg de instructies en kopieer de code. Video op de site plaatsen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en w Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_84934 2020-11-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97220.htm 2020-11-18 Kan ik een gedraaide jaarovergang Fiscaal terugdraaien? Je kunt een gedraaide jaarovergang niet terugdraaien. Je kunt een jaarovergang wel meerdere keren uitvoeren. Profit voegt dan alleen een jaar toe bij cliënten waar dat nog niet is gebeurd. Er worden géén gegevens overschreven. Wil je stamgegevens van cliënten aanpassen en daarmee de jaarovergang no Jaarovergang Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97220 2020-11-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/114433.htm 2020-11-18 Kan ik een jaarovergang Fiscaal vaker draaien? Je kunt een jaarovergang meerdere keren uitvoeren. Profit voegt dan alleen een jaar toe bij cliënten waar dat nog niet is gebeurd. Er worden dan géén gegevens overschreven. Wil je stamgegevens van cliënten aanpassen en daarmee de jaarovergang nog eens draaien? Je verwijdert dan het fiscale jaar uit Jaarovergang Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_114433 2020-11-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102905.htm 2020-11-17 Wat is Servicemanagement? Servicemanagement is de afdeling binnen AFAS waarbij je geholpen wordt met kleine inrichtingsvraagstukken. Het gaat om een inrichtingsvraagstuk waar je graag hulp bij wilt, maar een hele dag consultancy niet nodig is. Voor het insturen van een aanvraag ga je naar: https://klant.afas.nl/servicemanag Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102905 2020-11-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/108946.htm 2020-11-16 Gestion des commandes factures via le cockpit de facturation (Profit 15) Les factures de gestion des commandes (factures de vente) peuvent désormais également être facturées via Profit Financial. Si vous devez facturer à partir de différents modules, vous pouvez désormais le faire facilement depuis un seul endroit. La méthode via Order Management reste disponible et fonc Facturering Help se fr help_se_108946 2020-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_PerDed.htm 2020-11-16 Persoonsgebonden aftrek (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Overzicht persoonsge Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21351 2020-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3_DebtsM.htm 2020-11-16 Schulden (velden M-biljet 2016) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Schulden Omsch Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21349 2020-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_PrevD1.htm 2020-11-16 Voorkoming dubbele belasting BOX 1 (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Voorkoming dubbele b Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_82892 2020-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_TaxDut.htm 2020-11-16 Belastingplicht (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Kwalificerende buite Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21305 2020-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_cncpt_Lines_Trnsfr_all.htm 2020-11-13 Onverdichte regels verplaatsen binnen concept Je kunt onverdichte regels van de ene verdichte regel naar een andere verdichte regel binnen een concept verplaatsen. Hiervoor zijn twee manieren: alle detailregels in één keer (waarna de verdichte regel wordt opgeheven) of een selectie van regels. Inhoud Alle detailregels verplaatsen en verdichte r Concepten Projecten Help se nl help_se_87723 2020-11-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Copy_AOL.htm 2020-11-10 Copier InSite Il est possible de copier un InSite. Par exemple, vous pouvez rendre un site accessible via l'authentification unique et l'autre via l'authentification à 2 facteurs. Vous pouvez organiser cela sur le portail AFAS Online . Copier InSite: Demandez une URL pour le nouveau site en soumettant un incident Beheerder Help se fr help_se_100868 2020-11-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_New15.htm 2020-11-10 Optimisation de gestion de contrat dans Profit 15 La gestion complète du contrat peut désormais être effectuée à partir d'InSite. Nous avons également apporté plusieurs améliorations. De cette façon, des contrats peuvent être automatiquement répartis entre des obligations par période ou par année. Les contrats d'achat financier ont en outre été éte Gestion de contrat Help se fr help_se_108866 2020-11-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_View.htm 2020-11-10 Consulter l'affichage Le terme affichage désigne un tableau comportant des données telles que les employés, les clients, les lignes de facturation ou les organisations. Contenu Sélectionner un affichage Accédez à... Impression de l’affichage Consultation de l'affichage des favoris Vérifier l’affichage des ensembles d Gegevens raadplegen profit Help se fr help_se_4230 2020-11-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Mail_Attach.htm 2020-11-10 Fournir des pièces jointes Si vous fournissez des devis, des commandes, des factures, etc., cela se fait généralement sous forme de pièce jointe, par exemple, au message électronique. Vous pouvez également ajouter manuellement des pièces jointes supplémentaires dans l'en-tête du modèle de réservation dans un devis, une comman verstrekken,verstrekking Help se fr help_se_95897 2020-11-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SocSec_Pay_View.htm 2020-11-10 Consultation de fiches de paie (ESS) (Acerta et Group S) En tant qu'employé, vous pouvez consulter votre fiche de paie. Cela est possible aux secrétariats sociaux Acerta et Group S. Configuration Attention: Ne configurez cela qu'après accord avec l'AFAS et le secrétariat social. Consulter votre fiche de paie dans InSite: Ouvrez InSite. Allez vers: Mijn Sociaal secretariaat Help se fr help_se_85233 2020-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_CrsInv_Email.htm 2020-11-09 Cursusfacturen e-mailen Je kunt cursusfacturen massaal e-mailen of per stuk. Als je de cursusfacturen massaal afdrukt heb je de mogelijkheid om in dezelfde run cursusfacturen te mailen. Of de factuur wordt geprint of gemaild is afhankelijk van de instellingen bij het verkooprelatieprofiel en de verkooprelatie. Het e-mailen Cursusfactuur CRM Help se nl help_se_55954 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Invce_Edit_Get.htm 2020-11-09 Encaisser une facture de vente différente Vous pouvez vous écarter du paramètre d&#8217;encaissement défini dans la facture générée. Vous pouvez déjà le définir dans la commande de vente ou le bon de livraison précédent. Si vous souhaitez toujours encaisser une facture automatiquement, vous le configurez notamment dans le client. La conditi Facturation Help se fr help_se_88973 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Output_Wizard_Variant_1.htm 2020-11-09 Fournir des factures fortement divergentes Vous pouvez utiliser l'assistant Output pour émettre des factures très différentes. Par exemple, si vous avez établi un autre rapport de facture dans le cadre d'une action et que vous voulez l'utiliser cette semaine à la place du rapport standard. Pour les factures sélectionnées, vous pouvez : les e Facturation Help se fr help_se_47971 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Credit_Stock.htm 2020-11-09 Créditer des factures avec des mouvements de stock. Vous pouvez traiter les articles vendus et retournés en ajoutant un bon de livraison sur lequel vous saisissez des nombres négatifs.Profit consigne les mouvements de stock sur le bon de livraison. Faites ensuite, avec ce bon de livraison négatif, une facture négative avec laquelle vous annulerez (en Créditer inv Help se fr help_se_19372 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_item_PurRel_edit-oci.htm 2020-11-09 Consulter/modifier un code d’article de la relation d’achat Vous pouvez consulter et modifier le code d&#8217;article de la relation d&#8217;achat que vous avez ajouté. Si vous utilisez des demandes d&#8217;achat et des commandes d&#8217;achat via OCI, les articles seront directement ajoutés dans Profit avec le code d&#8217;article de la relation d&#8217;ach Relation d'achat Help se fr help_se_107455 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs_InsAdd.htm 2020-11-09 Saisir une progression via les activités de projet dans InSite Les contacts qui sont des membres de l&#8217;équipe peuvent aussi saisir une progression dans OutSite, mais il n&#8217;existe alors aucune ligne de coût réel. Vous pouvez saisir une progression pour une activité de projet uniquement si vous êtes un membre de l&#8217;équipe (employé). Vous pouvez un Activité de projet Help se fr help_se_75666 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Set_Auth.htm 2020-11-09 Autoriser un service de communication Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris Service de communication Help se fr help_se_69527 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Pro_Add_WF.htm 2020-11-09 Ajouter des projets et des membres d’équipe par le workflow (Profit 15) L'ajout d'un projet et de membres d'équipe peut désormais se faire entièrement par le workflow. Le projet ne sera définitivement visible dans votre administration de projets (dans Profit) qu'une fois le workflow approuvé. Cela vous permet de mieux maîtriser votre administration de projets. La condit Équipe Help se fr help_se_107716 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/New_Pro_P15_Verzamelfactuur.htm 2020-11-09 Facture groupée et cockpit de facturation (Profit 15) Dans Profit Comptabilité, vous pouvez désormais créer des Factures groupées dans presque tous les modules. Par exemple, une facture sur laquelle figure l&#8217;abonnement et les lignes de coût réel. Sont exclues pour l&#8217;instant les factures de gescom, de boulangerie, flex et pro forma. En outr Facturation Help se fr help_se_106142 2020-11-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/114091.htm 2020-11-09 Het is niet toegestaan verlof te boeken in een geblokkeerde verlofperiode. Wijzig de verlofboeking of deblokkeer de verlofperiode. Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een verlofboeking of verlofaanvraag. Oorzaak Deze melding krijg je als de periode waarin de verlofboeking valt, is geblokkeerd. Oplossing Je lost deze melding op door de periode te deblokkeren, als het mogelijk moet zijn om daarin te boeken. Zo niet, pas Verlof HRM Melding se nl melding_se_114091 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Extsn_Wndws.htm 2020-11-09 Ajouter une prolongation de contrat dans Comptabilité Vous pouvez fixer plusieurs lignes de contrat sur un contrat. Il est également possible d'établir un contrat sans lignes. Vous pouvez également définir des lignes de contrat pour la première date de début dans Profit Windows (historique des contrats). Les dates de début et de fin des lignes de contr Gestion de contrat Help se fr help_se_109529 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct.htm 2020-11-09 Gestion du contrat dans Comptabilité Voir aussi: Optimisation de gestion de contrat dans Profit 15 Les liquidités et une vision sur la marge d'affectation de l'organisation sont des sujets qui ont gagné en importance les dernières années. Savoir à quels coûts s'attendre et quand ceux-ci doivent être payés. A cet égard, une bonne déter Gestion du contrat Help se fr help_se_75538 2020-11-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99983.htm 2020-11-09 File not found / Bestand niet gevonden Je kan deze melding krijgen bij: Het inlezen van e-facturen. Het aanmaken van een betaalopdracht. Het genereren van auditfile. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Er zitten vreemde tekens in de bestandsnaam (ï / ë / ü etc.). In de eigenschappen van bankrekening staat een onjuiste bestandslo Inkoopfactuur,Betaling,Facturering,Rapportage,Auditbestand Financieel Melding se nl melding_se_99983 2020-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Cloud_Storage.htm 2020-11-06 Accéder à Dropbox, SharePoint, Google Drive et OneDrive Citrix Receiver / Citrix Workspace ne peut accéder qu'aux endroits qui ont une lettre de disque au démarrage d'une session AFAS Online. Les &#8216;dossiers spéciaux&#8217; par exemple de Dropbox, OneDrive, Google Drive et SharePoint ne sont dès lors pas affichés par défaut pour une utilisation dans Données,Affichage,Lay-out de saisie,Citrix Receiver géné. Help se fr help_se_99628 2020-11-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Org_Block.htm 2020-11-06 Bloquer une organisation Vous bloquez une organisation afin de ne pas pouvoir l'utiliser (temporairement). Par exemple, parce que l'entreprise a fait faillite. Le blocage d'une organisation/personne a les conséquences suivantes : Toutes les personnes de contact correspondantes sont bloquées. Toutes les relations d'achat ou Organisation,Personne Help se fr help_se_80794 2020-11-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_Combine.htm 2020-11-06 Configurer Grouper des factures de projet Vous pouvez grouper des factures de projet. Contenu Configurer Grouper des factures de projet dans un Profil de relation de vente Configurer une méthode et une période de groupement par projet Configurer Grouper des factures de projet dans un Profil de relation de vente Allez vers: Généralité Profil de relation de vente, Facture de projet géné. Help se fr help_se_95551 2020-11-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99850.htm 2020-11-05 Waarom kan ik een gebruiker niet vinden in de Autorisatie tool? Het kan voorkomen dat je een gebruiker niet kan vinden in de Autorisatie tool . De gebruiker is dan geblokkeerd. Lees de beschrijving van het blokkeren en deblokkeren van gebruikers . Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99850 2020-11-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/99850.htm 2020-11-05 Waarom kan ik een gebruiker niet vinden in de Autorisatie tool? Het kan voorkomen dat je een gebruiker niet kan vinden in de Autorisatie tool . De gebruiker is dan geblokkeerd. Lees de beschrijving van het blokkeren en deblokkeren van gebruikers . Autorisatie Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_99850 2020-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Funct.htm 2020-11-05 Functionaliteit Een functionaliteit geeft toegang tot pagina's en pagina-onderdelen die een samenhangend geheel vormen. Hiermee krijgt een gebruiker toegang tot de betreffende gedeelten van InSite voor het uitvoeren van werkzaamheden. Voorbeeld: Je beschikt standaard over de functionaliteit ESS/Adres wijzigen . Als Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_39822 2020-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Buy.htm 2020-11-05 Praktijkvoorbeeld Koop deelneming met goodwill Als een deelneming wordt gekocht inclusief goodwill, dan wordt deze goodwill commercieel apart opgevoerd. Op deze goodwill wordt commercieel afgeschreven. Fiscaal volgt deze goodwill een andere weg. Wanneer de deelneming op verkrijgingsprijs wordt gewaardeerd, dan moet de betaald goodwill worden ove Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21951 2020-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_CstAll.htm 2020-11-04 Verbijzondering Met kostenplaatsen (verbijzonderingen) krijg je meer inzicht in kosten en opbrengsten, door deze te verbijzonderen naar bijvoorbeeld product, afdeling, of regio/rayon. Je verbijzondert kosten en opbrengsten door deze tijdens het boeken van mutaties op een kostenplaats te boeken. Ook aantallen kunnen Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_113910 2020-11-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_New_Profit16.htm 2020-11-02 Conversion et autorisation (Profit 16) Ce sujet concerne la conversion et l'autorisation pour Profit 16. Connecteur app Autoriser le nouvel onglet Journal de la fonction Généralités / Gestion / App connector . Modèle de message Dorénavant, vous pouvez remplir les champs de la rubrique Données de l'expéditeur de l&#8217;e-mail par langu Environnement géné. Help se fr help_se_112968 2020-11-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_DigiPt_Extend.htm 2020-11-02 PKIOverheid-certificaat verlengen Als je een certificaat verlengt, moet je het verlengde certificaat in Profit toevoegen als een nieuw certificaat. Let op: Maak je gebruik van het Groteberichtenkanaal? Dan moet je oude certificaat afmelden bij Logius. Het nieuwe certificaat moet worden aangemeld door Logius het publieke deel van het Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_80724 2020-11-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_DigiPt_Extend.htm 2020-11-02 PKIOverheid-certificaat verlengen Als je een certificaat verlengt, moet je het verlengde certificaat in Profit toevoegen als een nieuw certificaat. Let op: Maak je gebruik van het Groteberichtenkanaal? Dan moet je oude certificaat afmelden bij Logius. Het nieuwe certificaat moet worden aangemeld door Logius het publieke deel van het Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80724 2020-11-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_ComSer_Config_DigoPt_AOL.htm 2020-11-02 Gratis Digipoort-certificaat voor uitwisseling Belastingdienst inrichten Je kunt gebruik maken van de AFAS Digipoort Service (ADS). Hiermee kun je de volgende aangiften elektronisch insturen. Profit FinancieelBtw/icp-aangifte Kvk-stukken voor kleine ondernemingen (Kamer van Koophandel) Profit HRMLoonaangifte en eerstedagsmelding. DigiZSM Dit leidt tot een kostenbes Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_75707 2020-11-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100064.htm 2020-10-30 APG signaal 77: De deeltijdfactor mag niet nul zijn in de eerste inkomstenperiode Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak Deze melding krijg je als de deeltijdfactor bij een nieuwe inkomstenverhouding niet groter is dan nul. Oplossing Voor het oplossen van het signaal is het belangrijk om te bepalen of je de mede Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_100064 2020-10-30 https://help.afas.nl/video/video_YoD3kOwVCZc 2020-10-30 Sitebeheer In deze videotraining zie je de mogelijkheden die je hebt als sitebeheerder om je site te onderhouden en te personaliseren. Inhoud video: 00:00 min Inleiding 01:05 min Algemene zaken van Sitebeheer 01:46 min Pagina onderdelen toevoegen 05:41 min Plug-ins 06:52 min Secties 07:51 min CMS Editor 09:0 Autorisatie,Beheerder,Portalpagina,Thema InSite/OutSite Videotraining se nl video_yod3kowvczc 2020-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Author_Group_Users.htm 2020-10-30 Leden van een gebruikersgroep raadplegen Je raadpleegt de gebruikers in een gebruikersgroep. Leden van een gebruikersgroep raadplegen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen . Selecteer de groep. Ga naar het tabblad: Gebruikers in groep (rechts).Je ziet nu welke gebruikers gekoppeld zijn a Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_72798 2020-10-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97324.htm 2020-10-30 Wat moet ik doen als een werkgever een nieuw loonheffingennummer krijgt? Als een werkgever een nieuw loonheffingennummer krijgt, maak je een nieuwe werkgever aan. Je kunt namelijk niet meerdere nummers vastleggen bij één werkgever. Je krijgt dan een melding dat er organisaties zijn gevonden met overeenkomstige gegevens. Je kiest hierbij voor Nieuwe organisatie . Je kunt Werkgever Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97324 2020-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Usr_ChCode.htm 2020-10-30 Gebruikerscode wijzigen Je kunt de code van een gebruiker (de gebruikersnaam waar de gebruiker mee inlogt) wijzigen. Let op: Deze wijziging wordt niet doorgevoerd in de logging. Code van een gebruiker wijzigen: Ga naar: Small Business / Beheer / Autorisatie . Selecteer de gebruikerscode. Ga naar: Gebruiker / Code wijzi Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22802 2020-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_OCIprf_Upd_3.htm 2020-10-29 Bestaand OCI-profiel verversen Het kan voorkomen dat er voor een OCI-koppeling een wijziging is geweest. Om de wijzigingen door te voeren in je bestaande OCI-koppeling moet je de OCI-definitie handmatig verversen: Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Inrichting / OCI-profiel . Open de eigenschappen van het bestaande OCI-profiel OCI Ordermanagement Help se nl help_se_99997 2020-10-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_ProInv_Set.htm 2020-10-28 Paramètres généraux pour la facturation des projets Vous configurez plusieurs paramètres généraux pour la facturation de projet. Configurer une facturation de projet générale : Allez vers: Projets / Gestion / Paramètres / Facturation/Stock Gestion commerciale / Gestion / Paramètres Abonnements / Gestion / Paramètres CRM / Gestion des cours Facture de projet Help se fr help_se_16659 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Prof_SocSec.htm 2020-10-28 Configuration du profil de communication du Secrétariat social Vous envoyez les fichiers pour le secrétariat social (Acerta, Group S ou SD Worx) par voie numérique à l'aide du service de communication dans Profit. Vous définissez le profil de communication à cet effet. Vous utilisez ce profil également pour recevoir les fiches de paie. Cela n'est possible que p Service de communication Help se fr help_se_85363 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_Journal.htm 2020-10-28 Journaliser des factures d’abonnement Si vous avez établi et envoyé les factures d&#8217;abonnement et les notes de crédit, vous les journalisez dans Profit Comptabilité. De cette manière, vous saisissez les factures et les notes de crédit dans l&#8217;administration financière et les écritures comptables sont générées dans Profit Compt Facture d'abonnement Help se fr help_se_16624 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Update_RelNot.htm 2020-10-28 Consulter des notes de mise à jour Les notes de mise à jour constituent une source importante d&#8217;informations pour une nouvelle version. Les notes de mise à jour donnent un aperçu des modifications et des améliorations résultant des incidents que vous avez soumis et des améliorations mises en œuvre à l'initiative d'AFAS. Pour un Portail client géné. Help se fr help_se_10985 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Sup.htm 2020-10-28 Soumettre un incident à l’assistance AFAS Vous soutenez l&#8217;assistance AFAS en utilisant Profit. Le soutien peut être soumis à des conditions. Il est essentiel que les salariés qui ont des contacts avec l&#8217;assistance AFAS soient enregistrés comme personnes de contact de votre organisation . Contenu Consulter Afasstatus.nl Soumettr AFAS data Help se fr help_se_10921 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cert.htm 2020-10-28 Certifications AFAS AFAS possède de nombreuses certifications, voir notre page https://klant.afas.nl/Certificeringen (pas besoin de se connecter). Vous y trouvez notamment de plus amples informations sur : NEN 7510 ISO 9001 ISO 27001 ISAE 3402 Certification UPA Contrôle horizontal Administration fiscale MJA-3 S Portail client géné. Help se fr help_se_88605 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Ins_2.htm 2020-10-28 Relations de vente/clients dans InSite Vous pouvez ajouter et consulter des relations de vente/clients dans InSite. Une relation de vente devient un client si vous cochez la case Est client et si vous ajoutez des informations financières. Relation de vente Help se fr help_se_59604 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_Gen.htm 2020-10-28 Configurer un processus de commande La configuration du processus de commande contient les paramètres généraux de Profit Gescom, la configuration de la numérotation automatique pour les numéros de commande et l'ajout de vos propres lay-outs de saisie et rapports pour le processus de commande. Vous définissez dans Profit Gescom comment Commende de vente Help se fr help_se_16729 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Inv_OthRel.htm 2020-10-28 Facturation à une autre relation de vente/un autre client Il est possible de facturer les factures d'une relation de vente à une autre relation de vente/un autre client. Vous le définissez pour chaque relation de vente. Cela vous permet, par exemple, dans le cas d'une entreprise qui possède plusieurs établissements, d'envoyer les factures au siège, tout e Facturation Help se fr help_se_77353 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_BckOrd.htm 2020-10-28 Configuration d’une commande différée Vous définissez la livraison des livraisons partielles (commandes différées) par relation de vente. Vous pouvez définir si les livraisons partielles sont autorisées, ou que Profit doit livrer les lignes de commande complètes ou que Profit doit livrer l&#8217;ensemble de la commande. Une commande dif Commande différée/Livraison partielle Help se fr help_se_18470 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Gnrt_Pckslp_from_GdsRcv.htm 2020-10-28 Générer des bons de livraison depuis la réception Vous pouvez générer des bons de livraison depuis une réception. Vous l'utilisez pour le cross-docking, par exemple, si vous livrez immédiatement des marchandises entrantes au client, sans les mettre en stock. Normalement, vous planifiez la livraison de vos marchandises et générez des bons de livrais Proposition de commande Help se fr help_se_88955 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Confr_Log.htm 2020-10-28 Rapprocher une réception dans Gestion des commandes Vous rapprochez (comparez) la réception à la facture via une option distincte dans Profit Gestion des commandes Vous le faites après avoir saisi la réception. Vous rapprochez les réceptions dans Profit Gescom : Si vous avez d&#8217;abord saisi la facture d&#8217;achat, puis la réception. Si vous ave Rapprochement Help se fr help_se_41409 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Confr_Fin.htm 2020-10-28 Rapprocher une réception dans Comptabilité Vous confrontez les réceptions directement lorsque vous saisissez une facture d'achat dans le journal des achats dans Profit Comptabilité. Vous rapprochez le tout ou une partie. Vous le faites après avoir saisi la réception. Si vous n&#8217;utilisez pas l&#8217;activation Stock dans plusieurs admini Rapprochement Help se fr help_se_41403 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Confr.htm 2020-10-28 Rapprocher une réception Dans Profit, vous pouvez rapprocher des réceptions et des factures d'achat de Profit Comptabilité. Vous pouvez procéder de deux manières dans Profit : pendant la saisie de la facture d&#8217;achat Profit Comptabilité ('rapprochement direct') après la saisie de la réception et de la facture d&#8217;a Rapprochement Help se fr help_se_3137 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_item_vendor_add.htm 2020-10-28 Ajouter un code d’article de la relation d’achat Après avoir créé une relation d&#8217;achat, vous pouvez définir des données d&#8217;article spécifiques pour celle-ci. Par exemple, vous pouvez indiquer pour le code d&#8217;article de la relation d&#8217;achat qu&#8217;il s'agit de la relation d&#8217;achat préférentielle et définir le code d&#821 Relation d'achat Help se fr help_se_17511 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Output_Wizard.htm 2020-10-28 Envoyer par e-mail/imprimer en masse les commandes d’achat via l’action Output Avec l'assistant Output , vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail plusieurs commandes sur la base d'une sélection. L&#8217;assistant Output peut tenir compte du mode d&#8217;envoi préférentiel par relation (e-mails, impression). Vous pouvez aussi procéder autrement qu'il est défini ici en envoya Commande d'achat Help se fr help_se_17740 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Add.htm 2020-10-28 Ajouter une commande d’achat (manuel) Vous ajoutez une commande pour acheter des articles auprès d&#8217;une relation d&#8217;achat. En ajoutant une commande, vous mettez en commande le stock des articles (en stock) ajoutés à celle-ci. Vous ajoutez une nouvelle commande en la remplissant manuellement ou vous insérez une commande de base Commande d'achat Help se fr help_se_17669 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Confr_NoConfr.htm 2020-10-28 Ne plus rapprocher une facture Il peut arriver que vous ne puissiez plus rapprocher une facture d&#8217;achat et une réception, alors qu&#8217;il y a encore une différence. Vous pouvez alors faire en sorte de rendre d&#8217;autres rapprochements impossibles en attribuant le statut Ne pas rapprocher à une facture qui n&#8217;a pa Rapprochement Help se fr help_se_65210 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Confr_Undo_Log.htm 2020-10-28 Supprimer un rapprochement dans Gestion des commandes Parfois, vous devez supprimer le rapprochement entre une facture et une réception. C'est le cas, par exemple, si un rapprochement a eu lieu avec des données incorrectes ou si une inspection plus poussée des marchandises reçues nécessite une réclamation. Si vous supprimez un rapprochement, qui a été Rapprochement Help se fr help_se_63329 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_item_vendor_Dlvr_Minm.htm 2020-10-28 Unité de commande, délai de livraison et quantité d’achats par Code d’article de la relation d’achat Il est possible de configurer, par code item de la relation d'achat, le délai de livraison nécessaire à la relation d'achat et la quantité d'achat minimale. Configurer une unité de commande, un délai de livraison, un prix et une quantité minimale d'achats par Code d&#8217;article de la relation de v Relation d'achat Help se fr help_se_17514 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Costng_Week.htm 2020-10-28 Configurer un coût réel par semaine (Généralités) Avant de pouvoir utiliser la fonction Calcul du coût de revient réel par semaine , vous devez d&#8217;abord configurer cette fonctionnalité. Attention : Si vous travaillez avec cette fonctionnalité, les lignes de coût réel ne sont pas prises en compte dans le Coût réel par ligne . Il en va de même s Coût réel Help se fr help_se_2974 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Costng_Wk_InS_Agenda.htm 2020-10-28 Configurer la saisie des heures par semaine dans l'aperçu du calendrier InSite Avant de pouvoir utiliser la saisie des heures par semaine dans l'aperçu du calendrier InSite, vous devez la configurer selon les étapes suivantes. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir exécuté la configuration pour le coût réel et la configuration générale pour le coût Coût réel Help se fr help_se_90963 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Costng_Auth.htm 2020-10-28 Autoriser un coût réel Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Consultez aussi Autoriser une approbation et une clôture . Avec la première procédure ci-dessous, vous autorisez uniquement les actions pour le coût réel dans Profit Windo Coût réel Help se fr help_se_70643 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_IntPay.htm 2020-10-28 Intégration du coût réel et du traitement des salaires Vous pouvez reprendre les lignes de coût réel de Profit Projets dans le traitement des salaires avec Profit Payroll, même si vous n&#8217;utilisez pas Profit Projets. Par employeur, vous déterminez si Profit intègre le coût réel au traitement des salaires. Contenu Description Configurer une CCT (sa Coût réel, Traitement des salaires Help se fr help_se_5012 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Costng_Ins.htm 2020-10-28 Configurer la fonctionnalité Coût réel pour InSite Vous configurez la fonctionnalité pour la saisie du coût réel/des heures dans InSite. Ceci est valable pour les déclarations HRM, l&#8217;approbation et le rejet d&#8217;un coût réel, la saisie des heures dans l'aperçu du calendrier InSite, etc. Configurer la fonctionnalité Coût réel pour InSite : A Coût réel Help se fr help_se_80762 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Costng_Fin.htm 2020-10-28 Configurer le transfert des factures et des coûts/recettes dans Comptabilité (saisie de projet) Vous pouvez transférer les factures et les coûts que vous saisissez dans Profit Comptabilité vers le coût réel d&#8217;un projet dans Profit Projets. Pour configurer cela, il vous suffit d'indiquer dans les comptes du grand livre concernés que ce transfert est autorisé, voire obligatoire. Lorsque vo Coût réel Help se fr help_se_81026 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Costng_LayOut.htm 2020-10-28 Modifier un lay-out de saisie Coût réel Profit fournit un lay-out de saisie standard pour le coût réel. Vous pouvez aussi ajouter plusieurs lay-outs de saisie . Les lay-outs de saisie sont des définitions. Par conséquent, vous pouvez déterminer par lay-out de saisie quels groupes et utilisateurs peuvent utilisez le lay-out par le biais d& Coût réel Help se fr help_se_79806 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_ActCst.htm 2020-10-28 Configurer l’approbation, la clôture et le rejet Vous pouvez autoriser l&#8217;approbation et la clôture dans le cadre de la séparation de fonction. De plus, vous pouvez définir si vous souhaitez que Profit approuve ou clôture automatiquement les lignes de coût réel directement après la saisie. Contenu Autoriser l’approbation, la clôture et le rej Coût réel Help se fr help_se_49362 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Confr_Exmple.htm 2020-10-28 Exemple : rapprocher une réception Dans Profit Gestion des commandes, vous pouvez rapprocher des réceptions et des factures d'achat depuis Profit Comptabilité. Voici un exemple détaillé. Attention: Dans cet exemple, nous partons du principe que vous avez déjà configuré le rapprochement. Contenu Ajouter une réception Saisir une fac Rapprochement Help se fr help_se_17798 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Inv.htm 2020-10-28 Ajouter une facture depuis un bon de livraison Vous pouvez ajouter une facture sur la base d'un bon de livraison. Vous pouvez procéder depuis le bon de livraison ou la nouvelle facture. Attention: Vous pouvez uniquement facturer les bons de livraison clôturés . Dans les propriétés du bon de livraison, vous pouvez aussi vérifier ceci dans le cham Bon de livraison Help se fr help_se_18552 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Insite_SalRel_Add,htm.htm 2020-10-28 Ajouter une relation de vente dans InSite Vous créez toujours une relation de vente dans InSite sur la base d&#8217;un profil. Cela présente l'avantage d&#8217;ajouter une relation de vente rapidement, facilement et sans erreurs. Ajouter une relation de vente : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cli Relation de vente Help se fr help_se_72719 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Custmr_InSite_Edit.htm 2020-10-28 Consulter et modifier une relation de vente dans InSite Lorsque vous consultez et modifiez des relations de vente, le contexte des profils n&#8217;est pas appliqué aux champs. Le contexte appliqué lorsque vous ajoutez la relation de vente n&#8217;est pas valable lorsque vous modifiez des relations de vente. Aussi, un champ invisible lorsque vous ajoutez Relation de vente Help se fr help_se_72489 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_GenSet_EnvProp_TimeSettngs.htm 2020-10-28 Paramètres de temps de l'environnement Dans les propriétés de l'environnement, vous définissez les paramètres de temps, c'est-à-dire que vous spécifiez la façon dont l'heure peut être saisie. Exemple : Par exemple, une durée de 8 heures et 30 minutes ne peut être saisie que comme 8:30, ou peut également être saisie avec des décimales com Environnement géné. Help se fr help_se_4607 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_IntPro_1.htm 2020-10-28 Configurer l'intégration entre Profit Agenda et le Coût réel Vous configurez l&#8217;intégration de Agenda Profit et des projets de coût réel. Les lignes de coût réel sont alors affichées comme accords dans Agenda Profit. Pour configurer l'intégration de Agenda Profit avec le coût réel, en plus d'ajouter un type d&#8217;accord pour les lignes de coût réel et Agenda géné. Help se fr help_se_3270 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Costng.htm 2020-10-28 Configurer un coût réel Cette rubrique fournit une vue d'ensemble des paramètres et des données de base pour le coût réel. Vous pouvez utiliser le coût réel pour enregistrer les heures, les frais et les articles (matériaux) d'un projet. Les employés enregistrent eux-mêmes leurs heures facturables et non facturables. Ils pe Coût réel Help se fr help_se_16598 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Profil.htm 2020-10-28 Configurer des profils de projet Avec un profil de projet, vous pouvez définir le comportement des champs et les valeurs préférentielles d'un certain nombre de données d'un projet. Vous l'utilisez pour établir une sorte de modèle avec une configuration de base. Cela accélère et simplifie l'ajout de projets similaires. Outre des ens Profil de projet Help se fr help_se_59149 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs_Linest.htm 2020-10-28 Ajouter des activités de projet aux lignes de coût prévisionnel Vous pouvez saisir des lignes d&#8217;avancement dans le coût prévisionnel. C&#8217;est possible via Profit Windows, InSite et OutSite. Avec les activités de projet, vous pouvez détailler les activités estimées et les attribuer aux membres de l'équipe (employés et contacts). Attention: Avant de pouv Activité de projet Help se fr help_se_16752 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs_View.htm 2020-10-28 Consulter/modifier les activités de projet et la progression Vous pouvez avoir un aperçu de la progression des projets grâce à la progression des activités de projet. C&#8217;est possible via Profit Windows, InSite et OutSite. Contenu Modifier les activités de projet et la progression dans InSite Activités de projet dans OutSite Modifier les activités Activité de projet Help se fr help_se_16855 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs_Projct.htm 2020-10-28 Activités de projet et progression par projet dans Profit Windows Dans un projet, l&#8217;action Avancement ouvre le lay-out de saisie Avancement régistration . Dans cet écran, vous ajoutez des lignes d&#8217;avancement ou vous les modifiez. Selon les paramètres, la mise à jour des lignes spécifiées dans le coût prévisionnel modifiera une ligne existante ou ajout Activités de projet et progression Help se fr help_se_16685 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_FcAdd.htm 2020-10-28 Ajouter un projet via un forecast noté Depuis Profit CRM, vous pouvez facilement convertir un forecast noté en un nouveau projet. De cette façon, vous pouvez transférer les données de base du forecast directement vers le projet. Vous pouvez également conclure des accords comme une offre et un coût prévisionnel, mais également transférer Projet Help se fr help_se_67970 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Cncpt.htm 2020-10-28 Configurer une facturation de concept Lors de la configuration de la facturation de concept, vous spécifiez des paramètres pour la facturation de concept et les lay-outs de saisie et saisissez les données de base. Description Avant de pouvoir commencer à travailler avec des concepts, vous configurez la facturation de concept. Vous défi Concepts Help se fr help_se_16606 2020-10-28 https://help.afas.nl/contenu/FR/SE/105034.htm 2020-10-28 Question via portail client Ce workflow vous permet de répondre à une question reçue via le portail client. Vous pouvez le faire directement ou désigner une personne responsable qui pourra répondre à la question à votre place. Schéma du workflow Sur la base de notre expérience, nous conseillons le workflow ci-dessous. Configu Dossier,Dossier Contenu se fr contenu_se_105034 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/105034.htm 2020-10-28 Question via portail client Ce workflow vous permet de répondre à une question reçue via le portail client. Vous pouvez le faire directement ou désigner une personne responsable qui pourra répondre à la question à votre place. Schéma du workflow Sur la base de notre expérience, nous conseillons le workflow ci-dessous. Configu Dossier,Dossier Help se fr help_se_105034 2020-10-28 https://help.afas.nl/contenu/FR/SE/103583.htm 2020-10-28 Note La définition d&#8217;une Note dans un dossier est le moyen le plus simple de soumettre un type de pièce de dossier. Schéma du workflow Il n'y a pas de workflow pour la Note. Configuration Un certain nombre de Destinations sont fixées par défaut, pour lesquelles vous pouvez définir une Note dans le Dossier ,Dossier Contenu se fr contenu_se_103583 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/103583.htm 2020-10-28 Note La définition d&#8217;une Note dans un dossier est le moyen le plus simple de soumettre un type de pièce de dossier. Schéma du workflow Il n'y a pas de workflow pour la Note. Configuration Un certain nombre de Destinations sont fixées par défaut, pour lesquelles vous pouvez définir une Note dans le Dossier ,Dossier Help se fr help_se_103583 2020-10-28 https://help.afas.nl/contenu/FR/SE/101917.htm 2020-10-28 Autorisation par utilisateur (Profit) Quel est l'objectif de ce rapport Ce rapport indique, par utilisateur, quels sont les droits actifs au niveau de l'utilisateur. Les droits que ces utilisateurs peuvent éventuellement recevoir via un groupe d'autorisation ne sont donc pas affichés ici. Au départ d&#8217;AFAS, nous conseillons toujour Autorisation,Rapport géné. Contenu se fr contenu_se_101917 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/101917.htm 2020-10-28 Autorisation par utilisateur (Profit) Quel est l'objectif de ce rapport Ce rapport indique, par utilisateur, quels sont les droits actifs au niveau de l'utilisateur. Les droits que ces utilisateurs peuvent éventuellement recevoir via un groupe d'autorisation ne sont donc pas affichés ici. Au départ d&#8217;AFAS, nous conseillons toujour Autorisation,Rapport géné. Help se fr help_se_101917 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Wareh_StockSetup.htm 2020-10-28 Configuration d'un stock dans plusieurs administrations de stock Lors de la configuration du stock dans plusieurs administrations, vous activez la fonctionnalité, ajoutez le(s) type(s) d'intégration et liez les administrations aux nouveaux entrepôts. Il peut également être nécessaire de transférer des marchandises vers les nouveaux entrepôts. Contenu Description Administration du stock Help se fr help_se_3149 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpAdm_1Stck.htm 2020-10-28 Configurer plusieurs administrations dont 1 avec stock Vous pouvez faire utiliser plusieurs administrations lorsque vous suivez le stock dans l'une d'elles et que vous journalisez les factures dans une autre. Contenu Description Configurer le type d'intégration pour plusieurs administrations dont 1 avec stock Exemple d’écritures comptables pour l’acha Administration du stock Help se fr help_se_65616 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Order.htm 2020-10-28 Modifier l’ordre des composants salariaux Vous pouvez modifier l&#8217;ordre des composants salariaux. Vous pouvez ainsi influencer l'ordre des composants salariaux sur la fiche de paie. Modifier l&#8217;ordre des composants salariaux : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Composant sa Fiche de paie Help se fr help_se_15477 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SimCnt_Hdy.htm 2020-10-28 Ne pas payer l'indemnité de congé à la fin d'un contrat de travail supplémentaire Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail , le paiement de l&#8217;indemnité de congé fonctionne différemment. Si un employé a ou a eu plusieurs contrats de travail et que le dernier contrat de travail prend fin, Profit paie l'indemnité de congé. Même si la date de cessation d Employé, Contrat de travail, Législation nationale Help se fr help_se_47857 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Report.htm 2020-10-28 Rapport Payroll Dans Profit Payroll, vous disposez de différents rapports et analyses pour contrôler le traitement des salaires. Description En fonction du statut du traitement des salaires, vous pouvez générer différents rapports. Vous disposez de : Rapport financier Rapport fiscal Vous pouvez utiliser les rappo Rapport Help se fr help_se_15556 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Entry_Comp_Profor.htm 2020-10-28 Calcul pro forma employé Lorsqu'un employé potentiel entend un certain salaire brut, il pose souvent la question « Quel sera mon salaire net ? ». Grâce au calcul pro forma, vous pouvez effectuer rapidement un calcul de salaire sans le traiter. vous générez une fiche de paie de test. Vous pouvez effectuer un calcul pro forma Fiche de paie Help se fr help_se_4834 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Lc_Check.htm 2020-10-28 Gérer le régime Payroll Vous pouvez vérifier la configuration payroll à l'aide de la fonctionnalité Gérer dispositif Payroll . Avec cette fonction, vous pouvez consulter et modifier toutes les valeurs de paramètres modifiées au niveau CCT, employeur et employé. Cette fonctionnalité vous permet d&#8217;avoir un aperçu rapid Saisies de salaire Help se fr help_se_4867 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_BatSer.htm 2020-10-28 Processus de Payroll via la file d’attente Vous effectuez des tâches via la file d'attente, telles que le traitement ou l'approbation des salaires. Certaines tâches sont automatiquement placées dans la file d'attente et exécutées en arrière-plan. Une fois que vous avez lancé une tâche, elle est placée dans la file d'attente et, pendant ce te File d'attente Help se fr help_se_15140 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Entry_Wrkflw.htm 2020-10-28 Configuration de Workflows Payroll Pour configurer les Workflows Payroll, suivez les étapes suivantes : Vous configurez le profil pour les saisies de salaire dans InSite. Cela vous permet de déterminer les possibilités dans InSite et d'y rationaliser le processus. Le profil détermine les champs que vous voyez dans InSite et les conf Saisies de salaire Help se fr help_se_82514 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Comp_Param.htm 2020-10-28 Modifier des composants salariaux pour l’employé Pour la plupart des modifications, vous spécifiez une nouvelle valeur de paramètre avec une date d'effet spécifique. Exemple : Un employé reçoit une indemnité de déplacement fixe de 80 € par mois. À compter du 1er mai, celle-ci passera à 100 € par mois. Vous recherchez le composant salarial/paramètr Saisies de salaire Help se fr help_se_10540 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Entry_Mssge.htm 2020-10-28 Messages des saisies de salaire avec ERA Si une saisie de salaire conduit à une modification avec effet rétroactif (ERA), vous pouvez demander à Profit de le signaler. Vous pouvez également vous assurer que Profit le signale dans le cas d&#8217;une saisie de salaire dans un traitement de salaire. Configuration des messages des saisies de s Saisies de salaire Help se fr help_se_36461 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Entry.htm 2020-10-28 Configurer les saisies de salaire Dans Profit, vous pouvez déterminer pour chaque composant salarial si vous l'utilisez pour des saisies de salaires variables et/ou fixes. Pour ajouter des saisies de salaire via InSite, vous configurez un workflow Payroll. Description Pour pouvoir utiliser des composants salariaux dans une saisie d Saisies de salaire Help se fr help_se_15343 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Journ_View.htm 2020-10-28 Consulter un poste du journal des salaires Avec les rapports d'écritures comptables, vous pouvez consulter les postes du journal des salaires d'une période spécifique et les corrections apportées aux périodes précédentes. Vous pouvez choisir parmi les présentations suivantes lors de la génération du rapport Écritures comptables : Postes jour Rapport Help se fr help_se_15265 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Comp_Add.htm 2020-10-28 Ajouter des composants salariaux pour l’employé Afin d'avoir le moins de gestion possible, vous organisez les composants salariaux au plus haut niveau possible. Certains régimes s&#8217;appliquent à un employé spécifique, vous les ajoutez à l'employé spécifique. Sous certaines conditions, vous pouvez également saisir une valeur différente pour u Saisies de salaire Help se fr help_se_14602 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Comp_View.htm 2020-10-28 Consulter des composants salariaux pour l’employé Vous verrez un aperçu complet des composants salariaux (déjà) modifiés dans les propriétés de l'employé. Il s'agit de composants salariaux pour lesquels au moins un paramètre est modifié au niveau de l&#8217;employé. Via la fonctionnalité Gérer le régime Payroll , vous pouvez voir en un coup d'œil p Saisies de salaire Help se fr help_se_15361 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Comp.htm 2020-10-28 Composants salariaux employé Une saisie du salaire fixe est une saisie valide pour plusieurs périodes. Vous enregistrez les saisies de salaires fixes en définissant dans Profit les composants salariaux au niveau de l'employé. Description Un composant salarial peut être comparé à une boîte noire dans laquelle une partie du calc Saisies de salaire Help se fr help_se_5186 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_RepFin_Journ.htm 2020-10-28 Analyse des écritures comptables L'analyse Analyse écritures comptables fournit un aperçu des écritures comptables, vous permettant de déterminer vous-même le niveau de détail. Vous voyez les écritures comptables d'une période sélectionnée par compte grand livre, comme défini dans la configuration de la structure du journal.  Par Rapport Help se fr help_se_15273 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Report_Annual.htm 2020-10-28 Rapport annuel coûts employeur Ce rapport montre les coûts par employeur pour une année spécifique. Profit détermine les coûts employeur sur la base « coûts employeur » dans le traitement des salaires des employés. En plus des montants par employé, le rapport indique également sur la dernière page les totaux par période de l'emp Rapport Help se fr help_se_15285 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Comp_Weighd.htm 2020-10-28 Calcul pondéré de la nouvelle valeur de paramètre Vous pouvez attribuer une valeur différente à un composant salarial pendant une période. Par exemple, si un employé a déménagé au cours du mois et que vous devez donc ajuster le montant des frais de déplacement. Vous fixez ensuite la nouvelle valeur de paramètre avec la nouvelle date d'effet. Profit Saisies de salaire Help se fr help_se_14609 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Entry_Number.htm 2020-10-28 Numéro externe de composant salarial Si vous ajoutez une CCT, Profit déterminera la numérotation des composants salariaux. Profit affecte également automatiquement un numéro lors de la copie d'un composant salarial. Vous pouvez changer ce numéro en un numéro plus court ou reconnaissable. Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et Saisies de salaire Help se fr help_se_36462 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Journ_View_Cum.htm 2020-10-28 Consulter un poste du journal des salaires cumulatif Dans Profit, vous pouvez consulter les postes du journal des salaires cumulatifs à l&#8217;aide du rapport Ecriture (cumulatif) . Le poste du journal des salaires cumulatif se rapporte à une période et est utile, par exemple, dans le cas d&#8217;une paie trimestrielle et un exercice comptable interr Rapport Help se fr help_se_10602 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SimCnt_Calc.htm 2020-10-28 Calcul par contrat de travail Profit calcule les composants salariaux qui sont ajoutés à l'employé pour le contrat de travail principal, sauf si vous avez spécifié un autre contrat de travail pour un composant salarial. Il est donc important que vous définissiez correctement le contrat de travail principal pour chaque employé. S Employé, Contrat de travail Help se fr help_se_15330 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SimCnt_LC.htm 2020-10-28 Relation de travail et répartition des composants salariaux par défaut, dans le calcul du salaire, Profit calcule certaines choses par relation de travail et d'autres par contrat de travail. Relation de travailCalcul des composants salariaux qui ne peuvent pas être affectés à un contrat de travail spécifique, comme la franchise et le maximum. Contrat de tra Employé, Contrat de travail, Traitement des salaires Help se fr help_se_15328 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Actvte.htm 2020-10-28 Activation d’un composant salarial Vous activez un composant salarial pour l'intégrer dans le calcul salarial. Attention: Activez uniquement les composants salariaux dont vous avez réellement besoin. Chaque composant salarial activé inclut Profit dans le calcul du salaire, même si Profit ne le calcule pas réellement. Si vous êtes cri Configuration payroll Help se fr help_se_5606 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_SocSec.htm 2020-10-28 Configuration de l’intégration du Secrétariat social Profit doit être configuré pour pouvoir envoyer des données aux secrétariats sociaux. Faites-le dans la CCT. Vous configurez la convention collective de travail avec les conditions de travail, les congés, les absences et les composants salariaux. Contenu Description Méthode Voir aussi : Activatio Livraison, Secrétariat social Help se fr help_se_47409 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req_Fav.htm 2020-10-28 Utiliser les favoris pour les demandes d’achat Avec les listes de favoris, vous pouvez faire des demandes d'achat plus rapidement. Une liste de favoris contient des articles que vous devez demander souvent. Une liste de favoris peut contenir des articles de différents groupes de produits. Vous devez d'abord procéder à la configuration de cet élé Demande d'achat Help se fr help_se_101363 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req_Review.htm 2020-10-28 Évaluer une demande d’achat Vous évaluez les demandes d'achat soumises par les employés. Ce sujet concerne les demandes d'achat libres et les demandes d'achat faites sur la base d&#8217;un groupe de produits. Les lignes de demande d'achat ayant le même article et le même fournisseur qui se retrouvent dans une commande ou une o Demande d'achat Help se fr help_se_88799 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req_Any.htm 2020-10-28 Envoyer une demande d'achat libre Utilisez une demande d'achat libre pour un produit (ou service), qui ne peut être demandé à l&#8217;aide d'un groupe de produits. Les demandes libres concernent des articles dont le type ou les coûts sont difficiles à intégrer dans l&#8217;assortiment, par exemple un cadeau spécial pour un anniversa Demande d'achat Help se fr help_se_88793 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req.htm 2020-10-28 Demandes d’achat pour achats en interne (InSite) Une demande d'achat est destinée à la demande de produits ou de services destinés à un usage interne (coûts d'exploitation). Achats secondaires donc (pas pour votre processus de commande de vente). On peut penser à la commande de fournitures de bureau, des cadeaux d&#8217;affaires, de fleurs, etc. U Demande d'achat Help se fr help_se_88789 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req_Proces.htm 2020-10-28 Traitement de la demande d’achat dans Profit Windows (offre ou commande) Vous rassemblez les lignes de demande d'achat approuvées et les convertissez en demande d&#8217;offre ou en commande d&#8217;achat. Une commande d'achat est placée chez une relation d'achat. Le rassemblement de lignes dépend d'un certain nombre de conditions. Vous pouvez convertir la totalité d&#821 Demande d'achat Help se fr help_se_88851 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req_ProdGp.htm 2020-10-28 Envoyer une demande d'achat faite sur la base d’un groupe de produits Vous demandez un article d'un groupe de produits. Ceci est similaire à l'achat dans un magasin en ligne. Vous pouvez avoir une demande d&#8217;achat en cours. Chaque nouvel article que vous demandez est ajouté à la demande d'achat en tant que nouvelle ligne. Dès que vous approuvez la demande d'achat Demande d'achat Help se fr help_se_88794 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req_ExtWbs.htm 2020-10-28 Achat sur le site web relation d'achat (lien OCI) Faites que vos employés puissent commander leurs achats internes directement dans le magasin en ligne de votre relation d'achat via le lien OCI. Profit enregistrera alors tous ces achats correctement dans la demande d'achat, puis dans la commande d&#8217;achat. C'est facile et cela vous permettra de OCI Help se fr help_se_91076 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Brocacef.htm 2020-10-28 Lien OCI Brocaref Dans le lien avec Brocacef les éléments suivants sont échangés : Lien OCI (Profit reprend le panier du magasin en ligne dans InSite). Partout où « fournisseur » est indiqué ci-dessous, vous pouvez lire Brocacef . OCI Help se fr help_se_108081 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Braspa.htm 2020-10-28 Lien OCI Braspa Professional Dans le lien avec Braspa Professional les éléments suivants sont échangés : Lien OCI (Profit reprend le panier du magasin en ligne dans InSite). Commande XML (Profit envoie l'a commande d'achat au fournisseur en format XML). Braspa Professional . Partout où « fournisseur » est indiqué ci-dessous, OCI Help se fr help_se_96679 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ord_Purch_Req_Attach.htm 2020-10-28 Utiliser les pièces jointes pour les demandes d'achat Vous pouvez ajouter des pièces jointes externes à une demande d'achat, telles que des croquis, des spécifications de construction, des photos, du texte pour un gâteau d'anniversaire, etc. Ces pièces jointes sont annexées automatiquement aux offres ou aux commandes d'achat. Attention : Si, après l'ou Demande d'achat Help se fr help_se_101447 2020-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndING.htm 2020-10-27 Bankkoppeling ING wijzigen (ontkoppelen) of afmelden Je beheert de instellingen van de bankkoppeling met Profit per bankrekeningnummer vanuit Mijn ING Zakelijk internetbankieren . Vanuit Mijn ING Zakelijk kun je de instellingen van de koppeling per bankrekeningnummer raadplegen, wijzigen of afmelden. Je meldt je af als je besluit om de automatische ui Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_72460 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_Costng_Week_Agenda.htm 2020-10-27 Saisie des heures par semaine via InSite dans l’aperçu du calendrier Via InSite, vous pouvez rapidement saisir vos heures avec l&#8217;aperçu du calendrier. Vous faites simplement glisser les heures sur le bon jour et vous saisissez les valeurs. Ça ne peut pas être plus simple. Vous pouvez saisir tant les types de travail que les coûts. Si vous utilisez cette fonctio Coût réel Help se fr help_se_90961 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Credit_NoStck.htm 2020-10-27 Créditer des factures sans mouvement de stock Vous pouvez aussi créditer le traitement financier de la facture. Vous n&#8217;inversez pas ainsi les processus sous-jacents (tels que le stock, le cours ou l'abonnement). Si vous souhaitez créditer une facture dans la Gestion des commandes de Profit et la fournir ensuite sous forme d'e-mail via l'A Facturation Help se fr help_se_19370 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_Profil.htm 2020-10-27 Configuration des profils pour les types de pièce de dossier propres Vous utilisez les profils pour créer une ou plusieurs pages de création pour un type de pièce de dossier. Chaque page de création possède ses propres paramètres de champ et contrôles, ce qui facilite « l&#8217;envoi » d'un utilisateur lors de la création d'une pièce de dossier dans InSite ou OutSite Dossier Help se fr help_se_89032 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Imp.htm 2020-10-27 Importations de vente, achat, élément et stock Au début ou pendant l'utilisation de Profit, vous pouvez importer des données sur les ventes, les achats, les éléments/articles ou le stock. Attention: Vous devez être autorisé pour ces fonctions. Importer des données sur les ventes, les achats, les éléments ou le stock : Allez vers:Gestion commer Importation Help se fr help_se_80677 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Transl.htm 2020-10-27 Traduction de workflow Vous pouvez traduire les tâches, actions, explications et notifications conditionnelles dans les langues de votre licence. C'est pratique notamment si vous avez des employés qui travaillent dans différentes langues d'utilisateur. Si vous traduisez, par exemple, les tâches et les actions dans un work Workflow Help se fr help_se_92135 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Dstsnt_Free_Exmple.htm 2020-10-27 Envoyer un workflow pour configuration libre des rôles Vous pouvez reprendre des champs libres dans vos destinations de workflow. Il peut s'agir de toutes sortes de champs libres ; par exemple, des champs libres basés sur un ''Lien de fichier'', un Utilisateur et des Groupes. Ces champs libres sont également disponibles sous forme de ''Destination'' dan Fiscal Help se fr help_se_85619 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start_PRef.htm 2020-10-27 Préférence d’e-mail en plusieurs langues L&#8217;organisation peut avoir des sites InSite dans différentes langues. Les utilisateurs peuvent recevoir des e-mails avec des hyperliens qui renvoient vers un certain site (par exemple pour les workflows). Chaque utilisateur peut décider à quel site les hyperliens doivent renvoyer. Déterminer la Info Help se fr help_se_67967 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_Temp_Edit.htm 2020-10-27 Entretenir les pages de modèle de documents Les pages modèles déterminent le contenu et la répartition des pages que vous créez à l'aide d'un modèle de document. Le gestionnaire du site les entretient. Si les documents ont déjà été créés sur la base du modèle du document, les modifications apportées à la page de modèle après la publication se Document Help se fr help_se_59666 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Lc.htm 2020-10-27 Ajouter un composant salarial à un profil À l&#8217;entrée en fonction d'un employé, il peut arriver que vous souhaitiez donner directement une valeur à certains composants salariaux, comme une indemnité de déplacement. Vous pouvez le déterminer dans un profil de type En service . Le composant salarial reçoit alors immédiatement une valeur Administrateur Help se fr help_se_45421 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Docman_Reader_Add.htm 2020-10-27 Ajouter les lecteurs et déterminer la durée de validité des documents Vous déterminez quels employés ou visiteurs sont autorisés à consulter les documents. Vous fixez également le délai maximum en jours pour l'affichage des documents comme étant « à lire » ou « à approuver ». Contenu Ajouter des lecteurs Déterminer la durée de validité des documents à lire et à appro Document Help se fr help_se_59261 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start_Empl.htm 2020-10-27 Lancer InSite Cet objet concerne la connexion et la déconnexion sur InSite. Contenu Connexion Déconnexion Connexion Vous vous connectez sur InSite en utilisant l'authentification unique ou à deux facteurs. Après vous être connecté, vous voyez les pages pour lesquelles vous êtes autorisé en tant qu'utilis Info Help se fr help_se_44931 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_Add.htm 2020-10-27 Modèle de document Vous ajoutez des modèles de document qui servent de base aux documents que vous envoyez. Contenu Description Méthode Description Lorsque vous ajoutez un modèle de document, vous déterminez qui peut écrire le document à partir de ce modèle et qui peut (ou doit) le lire. Vous indiquez également Document Help se fr help_se_59468 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_Templt_Active.htm 2020-10-27 Activer un modèle de document Vous devez activer un modèle du document avant de pouvoir l'utiliser dans le site. Si vous ajoutez un modèle de document ou un type de page alors que vous n'avez qu'un seul site, le modèle de document ou le type de page sera automatiquement activé. Le type de site du modèle de document ou le type de Document Help se fr help_se_59229 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_Create.htm 2020-10-27 Ajouter un modèle de document Vous ajoutez des modèles de document qui servent de base aux documents que vous envoyez. Ajouter un modèle de document : Généralités / In &amp; OutSite / Modèle de document . Cliquez sur: Nouveau .Le Libellé pluriel est utilisé pour l&#8217;aperçu appartenant au modèle de document. Sélectionnez Document Help se fr help_se_105389 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Docman_Page.htm 2020-10-27 Ajouter une page de document au site Ajoutez une page au site à partir duquel le document sera envoyé. Vous pouvez alors choisir d'ajouter une page pour y afficher tous les documents que l'utilisateur peut envoyer. Vous pouvez également créer une page séparée par document. Vous pouvez ajouter un lien au site pour l&#8217;envoi d'un doc Document Help se fr help_se_72517 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan.htm 2020-10-27 Configuration de la gestion des documents Utilisez la gestion de documents pour distribuer des documents via InSite et/ou OutSite. Aucun document perdu ne peut alors 'traîner&#8217; dans l'organisation. Les documents sont basés sur des modèles avec lesquels vous déterminez quels employés sont autorisés à rédiger des documents et quels emplo Document Help se fr help_se_59470 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_Wrkflw.htm 2020-10-27 Document avec workflow Vous pouvez lier un modèle de document à un workflow. Si un employé envoie un document, celui-ci doit d'abord être évalué, par exemple par son supérieur hiérarchique. Si celui-ci approuve le document, il sera publié sur le site. Contenu Description Ajouter évaluateur Configurer le workflow Évaluat Document Help se fr help_se_59968 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_Versin.htm 2020-10-27 Ajouter un document avec gestion de version Vous pouvez déterminer par modèle de document, si vous voulez garder une trace des versions des documents. Cela permet de créer pour chaque document un historique des anciennes versions du document. Ajouter un document avec gestion de version : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / In &amp; OutS Document Help se fr help_se_59613 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_Templ_Author.htm 2020-10-27 Ajouter l’auteur Ajoutez le auteurs au modèle de document. Les auteurs sont les utilisateurs d'InSite qui peuvent ajouter des documents. Les auteurs doivent toujours être des utilisateurs d&#8217;InSite. Si vous souhaitez envoyer un document qui est affiché sur OutSite, vous pouvez le faire via InSite. Dans ce cas é Document Help se fr help_se_59231 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_Print.htm 2020-10-27 Écran d'impression dans l’évaluation de workflow Dans l&#8217;évaluation d'un workflow, un écran apparaît avec le bouton d'action Imprimer. Vous pouvez supprimer cet écran. Suppression de l&#8217;écran d'impression dans l&#8217;évaluation de tâche : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du Workflow Help se fr help_se_76039 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_DocMan_React_ImgUsr.htm 2020-10-27 Détermination de l’image de l’utilisateur dans la réponse (document) Dans l'aperçu des réponses dans InSite et OutSite pour les documents, vous pouvez afficher l'image à partir des propriétés de la personne/contact. Cela rend l'affichage plus personnel. Si aucune image n'est disponible, vous pouvez montrer une silhouette d&#8217;homme ou de femme. Pour ce faire, vous Document Help se fr help_se_71051 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Skip_Send.htm 2020-10-27 Supprimer la déclaration de TVA/RIC pour l'envoi Vous pouvez supprimer une déclaration de TVA/RIC pour l'envoi. Vous pouvez éviter ainsi de faire une déclaration de TVA/RIC pour les périodes pour lesquelles vous n'avez pas à déposer de déclaration de TVA. Par exemple, si vous êtes concerné par le nouveau régime pour les petits entrepreneurs. Remar TVA/RIC Help se fr help_se_105378 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_Edit.htm 2020-10-27 Consulter la relation de travail, le contrat de travail et les contrats C&#8217;est beaucoup plus facile si vous avez activé Plusieurs contrats de travail en cas de changements que si vous ne l'avez pas activé. Voir ci-dessous pour les différentes situations. &#8216;Intermédiaire&#8217; par rapport à &#8216;limite de période&#8217; Si vous avez activé Plusieurs contrat Contrat de travail Help se fr help_se_88189 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_FE.htm 2020-10-27 Faire la déclaration de TVA/RIC UF Dans Profit, vous pouvez faire une déclaration tva/ric consolidée pour une unité fiscale (UF). Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour la Belgique et les Antilles néerlandaises. Contenu Description Vidéo Préparation Description Une unité fiscale (UF) dans Profit est un groupe d'admini TVA/RIC Help se fr help_se_10517 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Purch_Add_InvAuth_Manual.htm 2020-10-27 Bloquer, évaluer et libérer manuellement les factures d'achat Vous bloquez les factures d'achat que vous ne souhaitez payer qu'après approbation. L'évaluateur peut les évaluer dans un affichage séparé et les libérer pour le paiement. Facture d'achat Help se fr help_se_88994 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Change.htm 2020-10-27 Consultation et modification de saisies Vous pouvez consultez les saisies de différentes manières. Contenu Consultation et modification de saisies Consultation de rapports Voir aussi : Consultation et modification de saisies Vous pouvez consultez les saisies de différentes manières : Par débiteur Par fournisseur Par journalSur l'o Saisie Help se fr help_se_16877 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/FinPur_VatIct_Prorata.htm 2020-10-27 TVA au prorata dans achat Dans certains secteurs, tels que la santé et l'éducation, les institutions sont exonérées de la TVA. Vous ne facturez alors pas de TVA sur les marchandises et services exonérés mais vous ne pouvez pas déduire de votre déclaration de TVA la TVA que vous avez payée sur des frais et achats. En tant qu' TVA/RIC Help se fr help_se_90789 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Dseas.htm 2020-10-27 Employé décédé Nous espérons que vous n'aurez jamais à faire face au décès d'un employé. Mais ça peut néanmoins se produire et il est bon alors de savoir ce que vous devez et pouvez prendre en compte dans Profit. Parce qu'en plus des choses importantes, vous pouvez aussi donner un rôle à l'aspect humain dans Profi Employé Help se fr help_se_85776 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sttngs_Coding.htm 2020-10-27 Codification des employés Vous déterminez la codification (numérotation) des employés. Description Si vous ajoutez un candidat ou un employé dans Profit HRM, Profit ajoute automatiquement une personne dans Profit CRM. La numérotation automatique des personnes s'applique également aux employés. Cela signifie que lorsqu'un em Paramètres Help se fr help_se_14624 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_FE_2.htm 2020-10-27 Faire la déclaration de TVA/RIC UF Si vous voulez faire une déclaration TVA/RIC pour une unité fiscale, ajoutez une déclaration à la période pour laquelle vous voulez faire une déclaration depuis l'administration principale. Vous faites une déclaration par période. En fonction des paramètres pour la déclaration TVA, il s'agit d'une d Déclaration de TVA/RIC Help se fr help_se_38378 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VAT_Signal_VATperFiscUnit_1.htm 2020-10-27 Activer les signaux de la déclaration de TVA/RIC UF Si vous faites une déclaration de TVA/RIC pour l'unité fiscale, vous pouvez activer les signaux correspondants dans Profit. Ces signaux indiquent que la date limite de paiement (date d'envoi) de la déclaration pour l'unité fiscale approche. Signaux pour déclaration tva/ric pour l'unité fiscale : All Déclaration de TVA/RIC Help se fr help_se_38383 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvMan_Block.htm 2020-10-27 Bloquer manuellement les factures d'achat Vous bloquez les factures d'achat que vous ne souhaitez payer qu'après approbation. Blocage manuel de factures d'achat : Allez vers:Comptabilité / Fournisseur / Aperçu / Postes impayés Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur , onglet Postes impayés . Ouvrez les propriétés des propriétés du Fournisseurs Help se fr help_se_19886 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvMan_Releas.htm 2020-10-27 Consultation et libération de factures d'achat bloquées Vous libérez les factures d'achat bloquées afin que celles-ci puissent être payées. Les factures sont alors reprises dans l'ordre de paiement. Profit a un affichage séparé avec toutes les factures d'achat bloquées. À partir de cet écran, vous pouvez libérer les factures d'achat à payer. Consultation Fournisseurs Help se fr help_se_19891 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VAT_ICP_SeperateFromFU.htm 2020-10-27 Déclaration RIC séparée de l'unité fiscale Vous pouvez envoyer les déclarations RIC non seulement pour toutes les administrations de l'unité fiscale, mais aussi pour une administration prise individuellement. Normalement, Profit génère votre déclaration RIC automatiquement, en même temps que la déclaration de TVA. Dans le cas des unités fisc Déclaration de TVA/RIC Help se fr help_se_38860 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Death.htm 2020-10-27 Indemnité de décès En cas de décès de l&#8217;employé, vous pouvez verser une prestation de décès aux proches survivants. Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.008.007 'Indemnité de décès' 100.002.050 'Indemnité de décès imposable' Attention: Chaque composant sal Réglementation nationale Help se fr help_se_52180 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Einv_Proces.htm 2020-10-27 Traiter les factures électroniques Vous disposez des nouvelles possibilités suivantes en ce qui concerne le traitement des factures électroniques : Vous pouvez modifier l'assujettissement à la TVA de la facture électronique.Cela peut être nécessaire si vous recevez des factures du même fournisseur qui a des obligations différentes en Facture d'achat Help se fr help_se_104262 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Einv_Lines.htm 2020-10-27 Traiter et journaliser la facture électronique avec les lignes de factures électroniques Vous pouvez traiter les factures électroniques lues automatiquement par la ligne de facture électronique ou manuellement par le lay-out de saisie. Vous la journalisez ensuite dans l&#8217;administration financière. La journalisation lance également le workflow Évaluation de facture d'achat avec leq Facture d'achat Help se fr help_se_100934 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtr_BlkAcc.htm 2020-10-27 Postes impayés client avec compte G Vous êtes parfois, dans le cadre de la loi relative à la responsabilité en chaîne, responsable de la redevance des cotisations, et ce, en tant que commanditaire. Vous pouvez également le configurer pour les clients. Vous devez d'abord le configurer. Contenu Facture de projet avec données de compte G Fournisseur Help se fr help_se_95475 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Move.htm 2020-10-27 Configuration du report des sections TVA négatives (Belgique) En Belgique, il n'est pas permis de déposer une déclaration de TVA avec des montants négatifs. Si l'une des sections de la TVA s'avère négative, le montant négatif de la TVA sera reporté sur la période de TVA suivante jusqu'à ce que la case soit à nouveau positive. Pour vous aider dans le transfert TVA/RIC Help se fr help_se_94082 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Dbts_InS_Add.htm 2020-10-27 Ajouter des obligations via InSite Vous pouvez ajouter et libérer des obligations via InSite. Vous devez d'abord le configurer. Ajouter l'obligation via InSite : Allez vers: InSite . Allez à : Achat . Cliquez sur : Obligations . Cliquez sur : Nouvelle obligation . Le blocage pour paiement est actif par défaut si configuré dans le pro Gestion de contrat Help se fr help_se_85439 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Custmr_New_Dig_1.htm 2020-10-27 Déterminer le mode d'expédition des factures, etc. Pour chaque relation de vente, vous définissez le mode d'expédition des commandes, des bons de livraison et des factures. Vous pouvez définir, par exemple, que vous envoyez les commandes par e-mail, et les factures par la poste. Ajouter le mode d'expédition : Allez vers:Comptabilité / Client / Cli Relation de vente Help se fr help_se_18012 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns_FinTR_2.htm 2020-10-27 Factures d'achat (factures électroniques) Conditions dans le workflow Pour les factures électroniques, le workflow des factures d'achat est toujours lancé. Vous pouvez établir des conditions dans le workflow de facture d'achat. Ces conditions génèrent une certaine tâche ou peuvent faire en sorte que la tâche soit accomplie automatiquement. Champs de contrôle du workfl Facture d'achat Help se fr help_se_108826 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Author.htm 2020-10-27 Autoriser la ventilation par le biais de filtres de données Un environnement peut comporter plusieurs codes analytiques. Les filtres d'autorisation vous permettent d'exclure certains codes analytiques pour un utilisateur. Vous utilisez à cette fin le filtre de données Comptabilité - Codes analytiques . Si vous ajoutez un filtre à ce filtre de données et excl Analytique Help se fr help_se_93747 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_Entry_Skip.htm 2020-10-27 Ignorer la facture électronique dans la saisie comme facture d'achat Via le service de communication Profit lit toutes les factures électroniques reçues dans l&#8217;environnement. Vous traitez ensuite les factures électroniques lues comme facture d'achat dans la bonne administration financière. Lors du traitement des factures électroniques ouvertes, vous pouvez renc Facture d'achat Help se fr help_se_92538 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_AddRcur.htm 2020-10-27 Configuration d'autorisation de prélèvement par client Vous définissez les données d'une autorisation de prélèvement continue pour un client. Cet affichage montre tous les clients à autoriser. L'ordre de prélèvement ne reprend plus les factures de ces clients tant qu'une autorisation n'a pas été remplie par le client. Profit déduit que l'autorisation a Prélèvement Help se fr help_se_64473 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_DB_Cred.htm 2020-10-27 Journal note de crédit Belgique Les notes de crédit doivent être comptabilisées sur un code TVA distinct en Belgique. Vous ajoutez à cette fin un journal de vente séparé. Vous y cochez qu'il s'agit d'un journal pour les notes de crédit. Configurer le journal de notes de crédit Belgique Allez à : Comptabilité / Grand livre / Jour TVA/RIC Help se fr help_se_89345 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_End_InSite.htm 2020-10-27 Résiliation financière du contrat dans InSite (Gest.Centr.) Pour mettre fin au contrat, résiliez-le et saisissez la date de résiliation dans le contrat. En cas de résiliation d'un contrat, Profit ne génère pas automatiquement un rapport, un e-mail ou un document (lettre de préavis). Le workflow Contrat Comptabilité comprend une étape pour envoyer la lettre d Gestion de contrat Help se fr help_se_109494 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Code_Less.htm 2020-10-27 Calcul de la TVA pour les achats au sein de l'UE non déductible à 100 % (Belgique) En Belgique, une saisie aller-retour automatique est effectuée pour l'assujettissement à la TVA Achats au sein de l&#8217;UE pour les services. Il arrive cependant que la TVA ne soit pas déductible à 100 % et qu'une partie doive être reprise dans les coûts. Pour un calcul correct de la TVA, vous de TVA/RIC Help se fr help_se_84697 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Isabel.htm 2020-10-27 S'inscrire et activer un lien bancaire Isabel Connect Isabel Connect est une plate-forme à laquelle beaucoup de banques belges sont connectées. Une fois la configuration terminée, les relevés bancaires (au format CAMT53) sont automatiquement lus dans vos environnements Profit. Étape 1 : Connecter le lien bancaire et copier le code d'activation : Connec Lien de banque Help se fr help_se_102153 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Free_FinMut.htm 2020-10-27 Configurer des champs libres dans saisies financières Vous pouvez insérer un champ libre dans les lay-outs de saisie des saisies financières. Vous pouvez alors adapter les lay-outs de saisie à la situation d&#8217;entreprise. Vous ne pouvez pas modifier une saisie financière qui tombe dans une période bloquée à partir de la table des périodes financièr Configuration libre,Saisie Help se fr help_se_91488 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Entlay_Valid.htm 2020-10-27 Consulter quel lay-out de saisie est valable Par fonction que vous utilisez, il faut avoir au moins un lay-out de saisie actif. Vous pouvez vérifier si un lay-out de saisie est actif, et dans ce cas lequel. Généralement, un lay-out de saisie fourni porte le même nom que la fonction dans laquelle il est utilisé. Par exemple : le lay-out de sais Configuration libre,Lay-out de saisie géné. Help se fr help_se_66199 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_insite.htm 2020-10-27 Lay-outs de saisie Insite Vous entretenez également les lay-outs de saisie pour InSite via Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Seul le premier onglet de l'en-tête et de l'état est affiché. Plusieurs onglets dans les lay-outs de saisie InSite : Vous pouvez utiliser plusieurs onglets dans les lay-outs de saisie pour Configuration libre,Lay-out de saisie géné. Help se fr help_se_96249 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_View.htm 2020-10-27 Aperçu Quand supprimer quoi En tant qu'organisation, vous décidez vous-même de la durée pendant laquelle vous voulez conserver vos données à caractère personnel. La loi RGPD ne le précise pas. Il y a cependant d&#8217;autres lois qui le mentionnent. Pour l'administration fiscale, vous devez conserver les factures, etc. pendant Personne,RGPD Help se fr help_se_93074 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG.htm 2020-10-27 Supprimer des personnes, des employés et des relations avec saisies Vous pouvez supprimer ou anonymiser en masse des personnes, des employés et des relations d&#8217;achat et de vente (du type personne) qui ont des saisies. Vous le faites, par exemple, pour vous conformer à la loi RGPD qui stipule que vous ne pouvez pas conserver des données personnelles plus longte Personne,Employé,RGPD,Organisation Help se fr help_se_93068 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Delete.htm 2020-10-27 Supprimer des personnes non liées avec saisies Vous pouvez supprimer des personnes qui n&#8217;ont pas d'autres données spécifiques telles que relation de vente, client IB, employé, etc. D&#8217;autres données peuvent encore avoir été enregistrées, comme 'Participant à un événement', qui ne peuvent pas être supprimées. Dans ces cas, Profit rempl Personne,RGPD Help se fr help_se_93077 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Delete_Emp.htm 2020-10-27 Suppression d'employés Vous pouvez supprimer/anonymiser les employés avec saisie et autres. La condition est que l&#8217;employé ne soit pas en service et ce, depuis sept ans ou plus. Vous pouvez également supprimer les employés proforma avec cette fonction. La file d'attente est utilisée pour la suppression d&#8217;emplo RGPD,Employé Help se fr help_se_93082 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_inkverk.htm 2020-10-27 Supprimer les relations d'achat et de vente avec saisies Vous pouvez supprimer ou anonymiser en masse des relations d'achat et de vente (du type personne) qui ont des saisies. Lors de la suppression, vous ne voyez que les relations d'achat et de vente pour lesquelles aucune saisie n'a été effectuée au cours des 7 dernières années. Comme saisie, vous utili RGPD,Organisation, relation d'achat,relation de vente Help se fr help_se_93197 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Steps.htm 2020-10-27 Plan par étapes Prêt pour le RGPD Utilisez le plan par étapes ci-dessous pour préparer votre environnement Profit pour le RGPD. Il s&#8217;agit d'une action unique. Si vous vous conformez au RGPD, vous pouvez alors nettoyer périodiquement vos données en fonction de l&#8217;affichage que vous créez vous-même. Étape 1 : Contrôler et RGPD Help se fr help_se_93148 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_PerOrg_Relat_AVG.htm 2020-10-27 Créer Supprimer des personnes, employés et relations avec saisies Si vous voulez supprimer/anonymiser des données à caractère personnel, vous devez d&#8217;abord les créer. Contenu Autorisation Configurer un filtre de données Ajouter les champs libres « Ne pas supprimer » et « Objectif » Adapter l'affichage Créer un workflow Activer la file d'attente (DRH) A RGPD,personne,employé Help se fr help_se_93147 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Use.htm 2020-10-27 Utilisez la consultation des champs personnels Les champs personnels sont les données d'une personne ou qui peuvent être retracées vers une personne. Par exemple : nom, numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail, photos, etc. Vous pouvez vérifier où les champs personnels sont enregistrés dans Profit et où ils sont utilisés. Par conséquent, dan RGPD,Personne Help se fr help_se_93075 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Ano_log.htm 2020-10-27 Nettoyer l’enregistrement des utilisateurs Les opérations réalisées par l&#8217;utilisateur sont souvent enregistrées dans Profit. Cela signifie, par exemple, que lorsqu'une donnée est modifiée, la personne qui a apporté la modification est enregistrée. Lors de la suppression d'utilisateurs, l'enregistrement de ces utilisateurs n'est pas sup RGPD Help se fr help_se_95894 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Relat_Ano_Vw.htm 2020-10-27 Consulter personne anonyme/employé/relation Vous pouvez consulter la personne / l&#8217;employé / la relation anonyme et bloqué et éventuellement supprimer des données telles que les pièces de dossier ou les fichiers de contact libres. En cas de suppression d&#8217;employés avec la nouvelle fonction, les pièces de dossier sont généralement su RGPD Help se fr help_se_93089 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SignSr_Sign_Pocket.htm 2020-10-27 Signature numérique des documents par le biais d’AFAS Pocket Vous pouvez signer numériquement des documents ayant pour extension .DOCX et .PDF. Ce chapitre décrit la signature par le biais d&#8217;AFAS Pocket, mais vous pouvez également signer via InSite (voir également l'explication générale à ce propos). Signer un document : Ouvrez Pocket. Ouvrez le workfl Dossier,Signer numériquement Help se fr help_se_101319 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_Annx_Extra.htm 2020-10-27 Distribution d'une pièce jointe supplémentaire Vous pouvez fournir une ou plusieurs pièces jointes supplémentaires du dossier d'une relation à une offre, une commande, une facture, etc. Par exemple, pour joindre un plan à une offre ou une spécification des heures à une facture. Vous devez d'abord procéder à la configuration. La pièce jointe supp E-mail application Help se fr help_se_77106 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/99554.htm 2020-10-27 Contrôle d'ID En tant qu'employeur, vous êtes tenu de vérifier l'identité des employés. Pour ce contrôle, vous disposez du contrôle d'ID de Valicare . Le contrôle d'ID permet de valider l'identité de l'employé lors de la déclaration d'entrée en fonction sur la base du/de la : Passeport Carte d&#8217;identité Perm Employé Help se fr help_se_99554 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_PCC_Record.htm 2020-10-27 Déterminer un e-mail, document ou fichier comme pièce de dossier (PCC) Vous pouvez enregistrer les fichiers des programmes Microsoft Office dans Profit par le biais du Profit Communication Center. Vous ajoutez une pièce de dossier dans Profit de façon à inclure le document ou le dossier à enregistrer en tant que pièce jointe. Contenu Déterminer un document Office comme Dossier Help se fr help_se_106780 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_Purchs_Profil.htm 2020-10-27 Détermination de rapports standard dans le profil de relation de vente/achat Dans le profil standard de relation de vente et d'achat, les rapports sont liés par élément de processus de commande pour, entre autres, le processus de commande (offre, bon de livraison) et les factures. Le champ Offre de vente a par exemple lié le rapport Offre de vente (Profit) . Lors de la clôt Profil de relation de vente, profil de relation d'achat, rapport géné. Help se fr help_se_41156 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_PurRel.htm 2020-10-27 Configuration des e-mails et de l'impression de la relation d'achat Définissez la configuration de base relative à l'envoi par e-mail et l'impression des rapports pour les relations d'achat dans le profil de relation d'achat. Définissez ensuite la préférence pour la relation d'achat et le contact. Enfin, vous pouvez encore déroger à cette préférence par rapport et é E-mail,impression géné. Help se fr help_se_56571 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_Purchs.htm 2020-10-27 Établir une préférence générale pour les méthodes de livraison et le contact dans le cas d'une relation d'achat Dans la relation d'achat, vous pouvez préciser quel est en général son mode d'envoi préféré : e-mail ou impression. Vous indiquez ici également la personne de contact préférée. Définir le mode d'envoi préféré et la personne de contact générale : Allez vers:Gestion commerciale / Achat / Relation d' Livraison, livrer , Help se fr help_se_56722 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_Purchs_Report.htm 2020-10-27 Déterminer un contact et un mode d'envoi différents par rapport d'achat Vous pouvez déroger aux paramètres généraux de la relation d'achat par type de rapport. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous imprimez toujours un rapport déterminé. Vous pouvez également définir un contact différent par type de rapport. Lorsque vous envoyez un rapport par e-mail, vous pouvez a livrer, livraison géné. Help se fr help_se_56768 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Mail_Chck_4.htm 2020-10-27 Vérification des e-mails envoyés pour modèle de message Vous pouvez contrôler si l'envoi par e-mail des rapports, par exemple l'offre, la commande de vente ou la facture, s'est déroulé correctement. Si des erreurs sont survenues lors de l'envoi, vous pouvez les consulter et les résoudre. Vérification de l'historique des e-mails envoyés : Allez vers: Géné E-mail Help se fr help_se_45621 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Sent_Mail_View.htm 2020-10-27 Consulter l'état des e-mails envoyés Pour consulter les e-mails envoyés, deux options s'offrent à vous : Tous les messages e-mail envoyés par Profit Tous les messages qui ont été envoyés par le biais d'un modèle de message La première possibilité est la plus évidente, car elle offre l'information la plus complète. Contenu Consulter l' E-mail géné. Help se fr help_se_93882 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Group_Std.htm 2020-10-27 Configuration de groupes d'utilisateurs standard Un ensemble complet de groupes d'utilisateurs (rôles) avec autorisation est fourni avec Profit. Une partie de l'autorisation ne peut pas être modifiée, certaines parties peuvent être modifiées. Avantages des groupes d'utilisateurs standard : Les groupes d'utilisateurs standard sont basés sur les mei Autorisation géné. Help se fr help_se_99545 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_Repeat_NoColl.htm 2020-10-27 Signal répétitif (tâche répétitive) sans groupe de données Un signal répétitif (tâche répétitive) est automatiquement généré sur la base d'un schéma, par exemple chaque mois, le lundi de la deuxième semaine du mois. La génération du signal et le moment dépendent également de la configuration de la tâche planifiée pour la génération de signal. Vous utilisez Signal géné. Help se fr help_se_99530 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_Repeat_Coll.htm 2020-10-27 Signal répétitif (tâche répétitive) avec groupe de données Un signal répétitif (tâche répétitive) est automatiquement généré sur la base d'un schéma, par exemple chaque mois, le lundi de la deuxième semaine du mois. La génération du signal et le moment dépendent également de la configuration de la tâche planifiée pour la génération de signal. Dans le cas d Signal géné. Help se fr help_se_99539 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Set_MessHist.htm 2020-10-27 Consulter et nettoyer l'historique des messages Vous pouvez à présent consulter l'historique des messages envoyés. Vous pouvez nettoyer les anciens messages si vous le souhaitez. Sélectionner et nettoyer les lignes de l'historique des messages : Allez vers: Généralités / Gestion / Message / Historique . Allez vers: Sélectionner les lignes (Ct Message géné. Help se fr help_se_83468 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Admin_View_1.htm 2020-10-27 Définir les paramètres d'administration Ce sujet se rapporte aux paramètres généraux d'administration. Vous avez déjà défini une partie des paramètres lors de l'ajout de l'administration. En plus des paramètres d'administration générale, il y a également les paramètres d&#8217;administration financière . Définir les paramètres généraux de Administration géné. Help se fr help_se_3714 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SocSec.htm 2020-10-27 Secrétariat social Vous fournissez les données aux secrétariats sociaux Acerta, Group S et SD Worx avec Profit. Contenu Description Préparation Préparer un fichier d'avance Créer un fichier de données Processus par le biais de la file d'attente Description Les secrétariats sociaux reçoivent périodiquement le Livraison, Secrétariat social Help se fr help_se_47392 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SocSec_Com.htm 2020-10-27 Structure des messages de communication Secrétariat social Lors du traitement des plans de traitement de salaire, vous préparez les messages de communication à envoyer au Secrétariat social. Ces messages de communication contiennent des annexes que le Secrétariat social interprète pour calculer les salaires. Vous les trouverez par le menu Généralités / Ser Livraison Help se fr help_se_95977 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97262.htm 2020-10-27 Configuration composant salarial Group S Dans cet exemple, nous allons introduire le composant salarial ci-dessous dans Profit : Type de traitement : EmployéPour le lien avec Group S, il existe différents types de traitement : ce sont généralement ceux pour les Ouvriers ou les Employés. Il est préférable de le préciser dans votre libellé e Livraison, configuration payroll Help se fr help_se_97262 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/97261.htm 2020-10-27 Configuration composant salarial Acerta Si vous utilisez le secrétariat social Acerta, vous disposez de 14 modèles pour ajouter facilement des composants salariaux. Ces modèles sont disponibles à partir de la version CCT 20190201. Exemple d'ajout de composant salarial Vous ajoutez un composant salarial en quelques étapes. Dans cet exemple Livraison, configuration payroll Help se fr help_se_97261 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/103452.htm 2020-10-27 D’UBL vers la facture électronique (facture d'achat) Vous pouvez recevoir, lire et traiter des factures d'achat électroniques dans Profit. Vous pouvez lire les fichiers ayant l'extension .xml et .ubl sous forme de facture électronique. Si le fichier de la facture électronique porte l'extension .ubl ou .xml, Profit récupère certaines données du fichier Facture d'achat Help se fr help_se_103452 2020-10-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101385.htm 2020-10-27 Get authorization url failed Je krijgt deze melding bij het inloggen via SSO. Oorzaak Bij deze foutmelding probeert de Identity Provider te bevestigen wie er precies inlogt. Hiervoor wordt de zogenaamde Get Authorization url gebruikt. Deze functioneert als tweede factor die bevestigt dat de persoon en identiteit overeenkomen. A Inloggen Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_101385 2020-10-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Meth_Menu_CopyMn.htm 2020-10-26 Menu overnemen van gebruiker Je kunt bij een gebruiker het menu overnemen van een andere gebruiker. Als je al rechten bij de gebruiker hebt toegekend, zal Small Business deze verwijderen. De gebruiker krijgt dus alleen de rechten die worden overgenomen. Vervolgens kun je deze rechten gaan bewerken. Menu van gebruiker overnemen: Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35154 2020-10-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/113361.htm 2020-10-22 Combinatie soort IKV en deelnemer PFZW niet toegestaan Je krijgt deze melding in de Payrol Auditor. Oorzaak Deze melding krijg je als de code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 61 of 63 terwijl de medewerker wel deelnemer is voor het pensioen. Dit is niet toegestaan bij PFZW. Oplossing Je lost deze melding op door allereerst de so Payroll Auditor Payroll Melding se nl melding_se_113361 2020-10-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/113347.htm 2020-10-22 Medewerker/Contract: einde fase met workflow (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet en start de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit) . Vanuit deze workflow kun je direct een nieuw plaatsingscontract aanmaken via de actie Nieuwe fase . Bij het aa Fasetelling,Signaal HRM Content se nl content_se_113347 2020-10-22 https://help.afas.nl/content/NL/SE/113304.htm 2020-10-22 Medewerker/Arbeidsverhouding: Laatste werkdag (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het vandaag de laatste werkdag is van je collega. Als het veld Laatste werkdag niet is gevuld, dan kijkt het signaal naar het veld Datum uit dienst . Voorbeeld signaaltekst Vandaag is de laatste werkdag van [Naam medewerker] bij [Naam werkgever]. Medewerker,Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_113304 2020-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Menu_Edit.htm 2020-10-21 Menu-item site wijzigen of verwijderen Je kunt menu-items wijzigen, verwijderen of onzichtbaar maken. Menu-item wijzigen: Ga naar het tabblad: Site . Klik op: Menu / Menu . Klik op het menu-item. Je hebt de volgende mogelijkheden:Menu-item verwijderen.Je kunt een menu-item niet verwijderen als dit gebruikt wordt als 'Bron' bij een ban Menu InSite/OutSite Help se nl help_se_24057 2020-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Asset_Loctn.htm 2020-10-21 Locaties vaste activa aanmaken Je kunt bij elk actief een locatie vastleggen. Maak eerst de locaties aan. Locatie toevoegen: Ga naar: Small Business / Vaste activa / Locatie . Voeg de locaties toe. Cursus CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_104521 2020-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109065.htm 2020-10-20 Erfbelasting raadplegen elektronisch bericht Voordat je de aangifte erfbelasting verstuurt controleer je de inhoud van het verzendbericht. Op deze manier weet je welke informatie naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Raadplegen verzendbericht aangifte erfbelasting: Open InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Fiscaal . Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109065 2020-10-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/96875.htm 2020-10-19 Profit werkt traag op een Apple computer. Wat kan ik doen? Controleer of je niet per ongeluk twee versies van Citrix hebt geïnstalleerd. Dit kan je doen door de volgende stappen te doorlopen: Open de Launchpad. Zoek op Citrix .Staat hier zowel de Citrix Receiver en de Citrix Workspace? Verwijder dan de Citrix Receiver. Om de Citrix Workspace te deïnstaller Citrix Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_96875 2020-10-19 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106729.htm 2020-10-19 De tabel Loonaangifte collectief heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de periode in de Salarisverwerkingscockpit en de bijbehorende loonaangifte al een keer zijn verwerkt. Het is dan niet meer mogelijk om de salarisverwerkingsperiode te verwi Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_106729 2020-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/109296.htm 2020-10-19 Voorbeelden Onderbedelingsvorderingen en overbedelingsschulden Als een erfgenaam bij de verdeling van de nalatenschap meer verkrijgt dan waarop de erfgenaam op grond van zijn erfdeel recht heeft, is sprake van een overbedelingsschuld (aan de andere erfgenaam of erfgenamen). Als een erfgenaam bij de verdeling van de nalatenschap minder verkrijgt dan waarop de er Erfbelasting Fiscaal Help se nl help_se_109296 2020-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_Exchng.htm 2020-10-13 Orderuitwisseling inrichten Je kunt je verkooporders en voorcalculaties uitwisselen met andere systemen. Daarvoor maak je ze gereed voor uitwisseling. Als je dit wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten. Inhoud Orderuitwisseling activeren Autoriseer de actieknoppen Voeg de velden toe aan de artikeleigenschappen Voeg veld Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_86516 2020-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdPrs_RecCum.htm 2020-10-13 Verkooporder/voorcalculatie gereedmaken voor orderuitwisseling Je kunt je verkooporders en voorcalculaties uitwisselen met andere systemen. Daarvoor maak je ze gereed voor uitwisseling. Als je dit wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten . Inhoud Toevoegen verkooporder/voorcalculatie voor uitwisseling Verkooporder/voorcalculatie gereedmaken voor uitwisselen Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_87674 2020-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Pers.htm 2020-10-13 Persoonlijke gegevens (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Persoonlijke gegeven Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21295 2020-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_SubAdd.htm 2020-10-12 Subsidie aan actief toevoegen Je kunt ontvangen subsidiebedragen per actief vastleggen. Het is mogelijk om meerdere subsidies toe te kennen aan één actief. Je kunt deze subsidies op verschillende manieren in de administratie verwerken. Als je een subsidie hebt gejournaliseerd, dan kun je deze subsidie niet verwijderen. Gebruik é Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6832 2020-10-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_Sction_Ship.htm 2020-10-09 Overzicht Nederlandse btw-secties Deze tabel geef je een overzicht van de secties die standaard in Profit staan met de belangrijkste kenmerken. De namen van de btw-secties in Small Business zijn hetzelfde als die in het 'Aangifte Omzetbelasting'-formulier van de Belastingdienst. Sectie nummer + Sectie omschrijving Sectietype In g Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20702 2020-10-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66259.htm 2020-10-08 Welke soorten medewerkers verloont Profit? Profit verloont alleen de volgende soort medewerkers: Personeelslid Ondernemer - met salaris Stagiair - met salaris/stagevergoeding Expat Deze soort medewerkers neemt Profit automatisch mee in de loonaangifte. De soort medewerker selecteer je in het contract van de medewerker. Meer informatie Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66259 2020-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SimCnt_Pay.htm 2020-10-08 Afrekenen bij aansluitende dienstverbanden Je kunt het afrekenen dan forceren met het veld Afrekenen bij einde dienstverband . Dit veld is alleen in deze situatie beschikbaar in de contracteigenschappen (tabblad Dienstverband ) van het eerste dienstverband. Bij nieuwe dienstverbanden is dit veld standaard aangevinkt. Voorbeeld: Een medewerk Medewerker,Dienstverband,Salarisverwerking Payroll,HRM Help se nl help_se_5510 2020-10-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65344.htm 2020-10-08 Kan ik zelf een type verzuim toevoegen? Nee, dit kan niet. De verzuimtypes zijn namelijk gekoppeld aan Arbo-codes en mogen dus niet zelf aangepast of aangevuld worden. In Belgische omgevingen kan dit wel. Meer informatie hierover lees je in het artikel Type verzuim toevoegen (België) . Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65344 2020-10-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Mail_Chck_3.htm 2020-10-06 Check the sent e-mail messages You can check whether the reports, e.g. the quotation, the sales order or the invoice, were e-mailed successfully. If errors occurred while sending the messages, you can view and then resolve them. To check the history of sent e-mail messages: Go to: General / Management / Message / History . You Configure report e-mailing app Help se en help_se_45621 2020-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_DocMan_Edit_Stmngt.htm 2020-10-05 Document bewerken door sitebeheerder Een sitebeheerder kan een document bewerken. Als de sitebeheerder een document bewerkt en publiceert gaat het document niet opnieuw door de workflow. Document bewerken sitebeheerder: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . K Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59749 2020-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Log_Templ.htm 2020-10-05 Sjablonen voor Ordermanagement in InSite en OutSite Je hebt voor wat Ordermanagement in InSite en OutSite betreft de beschikking over onderstaande sjablonen op basis waarvan je pagina's kunt toevoegen in de websites. Voor InSite: Product Producten - InSite Producten per productgroep - InSite Productdossier - InSite Onderdelen per samenstelling - Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_72101 2020-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Mtrf.htm 2020-10-05 M-biljet IB Als je maar een deel van het jaar in Nederland hebt gewoond, omdat je in de loop van het jaar bent geïmmigreerd naar Nederland of geëmigreerd uit Nederland, dan moet je aangifte doen met een M-biljet. Als je een M-biljet hebt ontvangen ben je verplicht om aangifte te doen voor de inzenddatum die op Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_9007 2020-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_Course.htm 2020-10-05 Verloop van het kapitaal Na het invullen of inlezen van de commerciële balans en resultatenrekening kun je het verloop van het kapitaal invullen. Het in kaart brengen van dit verloop is van essentieel belang, aangezien bepaalde mutaties in het kapitaal direct van invloed kunnen zijn op de fiscale vermogensvergelijking. Je k Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21740 2020-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_Button.htm 2020-10-02 Eigen knop op site plaatsen Je plaatst een eigen knop in de opmaak van het thema op de pagina. De vormgeving van de knop (kleur, vorm, rand) is vastgelegd in het thema . Als je een ander thema activeert, worden alle eigen knoppen automatisch aangepast. Je koppelt een pagina van je eigen site of een externe URL aan de knop. Je Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_84918 2020-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course_Event_Sess.htm 2020-10-02 Sessies per evenement toevoegen De sitebeheerder voegt een paginaonderdeel toe met de sessies per evenement. Paginaonderdeel Sessies per evenement toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de gebruikersnaam. Klik op: Sitebehee Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_64965 2020-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_Free.htm 2020-10-02 Vrije velden en tabbladen toevoegen aan stamkaart in InSite Je kunt vrije velden en tabbladen toevoegen aan de stamkaart in InSite. Vrije velden toevoegen: Voeg vrije velden toe. Vrije tabbladen koppelen aan functionaliteit: Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool . Open Medewerker . Klik op Ja bij de melding. Selecteer het bestand Medewerker . Ga Medewerker HRM Help se nl help_se_63155 2020-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Crm_Teach.htm 2020-10-02 Docentcockpit inrichten Voordat je de docentcockpit kunt gebruiken moet je de pagina Cursusevenementen activeren. Pagina Cursusevenementen activeren: Open Profit . Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de site. Ga naar het tabblad: Typen pagina . Vink Geactiveerd aan achter Cursusevene Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_67940 2020-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Menu_Add.htm 2020-10-02 Menu-item toevoegen Je voegt een menu-item toe via het beheermenu van de site. Je plaatst het menu achter of onder een bestaand menu-item. Menu-item toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de gebruikersnaam. Klik Menu InSite/OutSite Help se nl help_se_24055 2020-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Menu_Accent.htm 2020-10-02 Nadruk gebruiken in menu Je kunt een menu-item meer nadruk geven door nadruk of extra nadruk toe te passen. Leg de nadruk en extra nadruk vast in het thema Thema . Leg per pagina de nadruk vast. Als de pagina in het menu zit, zal de pagina van de nadruk worden toegepast, mits dit in de instellingen van het menu-item is vast Menu InSite/OutSite Help se nl help_se_35786 2020-10-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/112505.htm 2020-10-01 Hoe wijzig ik het veld 'Soort medewerker' in een contract? Als een medewerker wisselt van soort medewerker, hangt het van onderstaande situaties af wat je moet doen. Je kunt dit veld niet via een contractwijziging aanpassen. De wijziging vindt plaats aan het begin van de periode Je meldt de medewerker uit dienst (datum uit dienst op het tabblad Arbeidsverho Medewerker,Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_112505 2020-10-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/112497.htm 2020-10-01 Compileerfout: De code in dit project moet worden bijgewerkt voor gebruik op 64-bits systemen. Controleer de instructies, werk ze bij en markeer ze met het kenmerk PtrSafe Je krijgt deze melding bij het publiceren van een analyse. Oplossing Zoek in de Microsoft Visual Basic macro-editor in het gehele project de DLL-aanroepen door te zoeken op &quot;dll&quot;. Vervang deze aanroepen door een &quot;PtrSafe&quot; attribuut. Open de analyse in Microsoft Excel. Open de Mic Analyse Algemeen Melding se nl melding_se_112497 2020-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Menu_Join.htm 2020-09-30 Startpagina koppelen aan menu InSite zal in enkele situaties altijd een standaardpagina tonen, dit zijn de pagina's die als speciale pagina gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld: De startpagina is de pagina die altijd wordt getoond na het inloggen. De pagina 'Niet geautoriseerd' wordt getoond als de gebruiker een onderdeel wil openen waa Menu InSite/OutSite Help se nl help_se_37814 2020-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Site_JnSpPg.htm 2020-09-30 Speciale pagina koppelen Je beschikt standaard over een aantal speciale pagina's. Een speciale pagina wordt getoond als een gebruiker een pagina probeert te openen waarvoor hij niet is geautoriseerd, de pagina is in onderhoud, de site is in onderhoud, etc. Je beschikt over de volgende speciale pagina's: Startpagina Pagina Beheerder,Portalpagina Output Help se nl help_se_24027 2020-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMS_Multi_Lang.htm 2020-09-29 CMS in meerdere talen meeleveren Op pagina's die standaard worden meegeleverd staat soms een stuk CMS (tekst met opmaak). Deze tekst wordt niet vertaald via de vertaaltool maar kan je toch meertalig opleveren. CMS in meerdere talen op een pagina: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_78902 2020-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Banner_Add_List.htm 2020-09-29 Banner toevoegen als vaste lijst Je kunt een banner toevoegen op basis van een lijst met items die je zelf samenstelt. Je kunt bijvoorbeeld de belangrijkste informatie die je wilt delen met de bezoekers van de website in een lijst zetten op de startpagina zodat iedere bezoeker ze ziet. Banner toevoegen als vaste lijst: Log in en s Banner InSite/OutSite Help se nl help_se_37075 2020-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_House.htm 2020-09-29 Inkomsten uit eigen woning Let op: De meeste gegevens op het scherm Inkomsten uit eigen woning moet je invullen bij de woning. Via de knop op het scherm Inkomsten uit eigen woning voeg je een woning toe. Hier vul je de bedragen in. Op het scherm Inkomsten uit eigen woning wordt vervolgens het resultaat getoond van de bedra Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21673 2020-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_PrevD2.htm 2020-09-25 Voorkoming dubbele belasting BOX 2 (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Voorkoming dubbele b Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_82894 2020-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10045.htm 2020-09-24 Rekenregel 10045: VCR methode premieberekening. De looncomponenten voor de werknemersverzekeringen rekenen vanaf 2006 met de VCR-rekenmethode, het Voortschrijdend Cumulatief Rekenen. Kernpunt hierbij is dat franchise en maximum per periode worden toegepast en niet meer per SV dag. Alle premies werknemersverzekeringen rekenen met de VCR-methodiek. Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16131 2020-09-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100161.htm 2020-09-24 Invalid Request, Admin mode is not Active Je krijgt deze melding bij het bewerken van een pagina op InSite of OutSite. Oorzaak Deze melding krijg je als je browser een actie in Sitebeheer probeert uit te voeren, terwijl Sitebeheer niet actief is. Oplossing Je lost de melding op door je cookies en tijdelijke internetbestanden te verwijderen. Beheerder,CMS Editor,Publiceren Algemeen,InSite/OutSite Melding se nl melding_se_100161 2020-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_LIC.htm 2020-09-24 Licentie en telling van licentie-aantallen Je hebt voor Profit altijd een licentie nodig, deze bepaalt welke functionaliteit je in Profit kunt gebruiken. Ook bepaalt de licentie de aantallen gebruikers, medewerkers, etc. Je leest in dit artikel hoe je te werk kunt gaan als je de maximumaantallen hebt bereikt. Inhoud Licentie en gebruikersaan Licentie,Omgeving Algemeen Help se nl help_se_4082 2020-09-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/98369.htm 2020-09-23 Path/File access error Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een: Auditfile Incasso-opdracht Betaalopdracht Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als Citrix Workspace geen schrijfrechten heeft op de bestanden op je computer. Deze melding krijg je als je vanuit Profit niet bij de map of b Auditbestand Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_98369 2020-09-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101082.htm 2020-09-22 De teller van de facturen blijft op hetzelfde nummer staan terwijl dit nummer al gebruikt is. Hoe los ik dit op? Dit los je op door de teller handmatig te verhogen naar het volgende ongebruikte nummer. Ga naar Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers . Selecteer de teller. Ga naar het tabblad Reeksen . Selecteer de actieve reeks. Verhoog het veld Huidige waarde naar de laatst-gebruikte waarde. Nummering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101082 2020-09-22 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/101082.htm 2020-09-22 De teller van de facturen blijft op hetzelfde nummer staan terwijl dit nummer al gebruikt is. Hoe los ik dit op? Dit los je op door de teller handmatig te verhogen naar het volgende ongebruikte nummer. Ga naar Small Business / Beheer / Tellers . Selecteer de teller. Ga naar het tabblad Reeksen . Selecteer de actieve reeks. Verhoog het veld Huidige waarde naar de laatst-gebruikte waarde. Bij de volgende boek Nummering Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_101082 2020-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl_PerBlk.htm 2020-09-21 Periode blokkeren in de periodetabel Je kunt perioden in de periodetabel (behalve de periodetabel voor Vaste Activa en Ordermanagement) blokkeren, zodat hier niet meer in geboekt kan worden. Een financiële mutatie die valt in een geblokkeerde periode kun je niet wijzigen. Mocht het later nodig zijn, dan kun je een geblokkeerde periode Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_38113 2020-09-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97676.htm 2020-09-18 Een btw-aangifte blijft op de status 'Verzonden' staan en verandert niet naar de status 'Ontvangen'. Hoe kan dit? De status van de aangifte moet worden doorgegeven vanuit de Belastingdienst via een retourbericht. Zodra dit bericht in Profit is ontvangen, wijzigt de status van de aangifte. Als de status op Verzonden blijft staan en niet verandert naar Ontvangen , kun je via de Communicatieservice in Profit nogm Btw/icp Financieel,Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97676 2020-09-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97960.htm 2020-09-17 Hoe kan ik een periode overbruggen bij een btw-aangifte? Als je een periode wilt overbruggen maak je wel een aangifte aan, maar zet je deze niet klaar voor verzending. Je maakt voor de tussenliggende perioden de aangiften aan en vervolgens maak je deze definitief. Vervolgens zet je deze niet klaar voor verzending, waardoor de aangifte niet verzonden word Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97960 2020-09-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/112136.htm 2020-09-16 Hoe betaal ik een aanzegvergoeding uit aan een medewerker? Je gebruikt hiervoor één van onderstaande looncomponenten: 100.003.085 'Vergoeding aanzegverplichting (voortzet.)'. 100.003.086 'Vergoeding aanzegverplichting (beëindiging)'. Lees de toelichting van de looncomponenten voor meer informatie. Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_112136 2020-09-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105637.htm 2020-09-16 Kan het contract niet opslaan. Het verplichte veld 'Begindatum contractketen' is niet gevuld. Je krijgt deze melding in de wachtrij bij het registreren van een contractverlenging. Oorzaak Deze melding krijg je als het verplichte veld Begindatum contractketen niet is gevuld. Vaak is dit veld in het profiel voor de contractverlenging onzichtbaar gemaakt en kon daarom niet worden gevuld op InS Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_105637 2020-09-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/112119.htm 2020-09-15 Uitloop op project (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd om aan te geven dat er een klantovereenkomst gaat eindigen. Dit gebeurt op basis van datum 'Datum werkelijk gereed' binnen een klantovereenkomst. Standaard 30 dagen van te voren. Voorbeeld signaaltekst Klantovereenkomst: Over 30 dage Project,Signaal Projecten Content se nl content_se_112119 2020-09-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/112116.htm 2020-09-15 De ingevulde waarde voor veld 'Status' is geblokkeerd in de omgeving. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een sollicitant. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer in de vrije tabel Dienstverband status het veld Sollicitant geblokkeerd is. Oplossing Je vindt de tabel terug onder Algemeen / Inrichting / Vrije tabel en de tabel Diensverband (status) . Hier vi Vrije inrichting HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_112116 2020-09-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97229.htm 2020-09-14 Waarom kan ik een looncomponent niet kiezen bij het boeken van een loonmutatie? Je kunt in Profit variabele en vaste loonmutaties boeken. Variabele loonmutaties, die elke periode anders kunnen zijn, leg je vast via Boeken loonmutaties . Vaste loonmutaties, die voor langere tijd gelden, leg je vast op het tabblad Looncomponent bij de medewerker. Als je een looncomponent niet ku Loonmutaties Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97229 2020-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpAdm_1Stck.htm 2020-09-14 Inrichting meer administraties waarvan 1 met voorraad Je kunt meer administraties gebruiken waarbij je in één ervan de voorraad bijhoudt en in een andere de facturen journaliseert. Inhoud Beschrijving Integratiesoort inrichten bij meer administraties waarvan 1 met voorraad Voorbeeld journaalposten bij inkoop met meer administraties waarvan 1 met voor Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_65616 2020-09-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100184.htm 2020-09-14 Kan een document door meerdere mensen digitaal ondertekend worden? Een document kan via de workflow door een onbeperkt aantal verantwoordelijken ondertekend worden. Is het document ondertekend en heeft het de workflow verlaten, dan kan je het document niet nog een keer aanbieden om te ondertekenen. Elke gebruiker kan maar één keer ondertekenen per workflow, ook als Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100184 2020-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Free.htm 2020-09-14 Toeslag vrijgeven Je geeft een toeslag vrij als je de toeslag wilt wijzigen. Je kunt alleen de meest recente versie vrijgeven. Het vrijgeven van een verstuurde (of onderweg zijnde) toeslag, kan tot gevolg hebben dat de Belastingdienst vragen gaat stellen aan de cliënt als de toeslag nog een keer wordt verstuurd. We r Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48631 2020-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str_Portal_Cert.htm 2020-09-11 AFAS Certificeringen AFAS is breed gecertificeerd, zie onze pagina https://klant.afas.nl/Certificeringen (inloggen niet nodig). Je vindt meer informatie over onder andere: NEN 7510 ISO 9001 ISO 27001 ISAE 3402 UPA-certificering Horizontaal toezicht Belastingdienst MJA-3 Security Test Nirpa PE Punten Data Pro C Klantportal Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_88605 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_Invce_Edit_Get.htm 2020-09-11 Verkoopfactuur afwijkend incasseren Je kunt in de gegenereerde factuur afwijken van de ingestelde incasso-instelling. Dit kun je al instellen in de voorafgaande verkooporder of pakbon. Als je een factuur altijd automatisch wilt incasseren, dan stel je dit o.a. in bij de debiteur. Voorwaarde is dat bij de debiteur een bankrekeningnumme Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_88973 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_Inv_OthRel.htm 2020-09-11 Factureren aan andere verkooprelatie/debiteur Je kunt facturen voor een verkooprelatie laten factureren aan een andere verkooprelatie/debiteur. Dit stel je in per verkooprelatie. Dit gebruik je bijvoorbeeld om bij een bedrijf met meerdere vestigingen, facturen naar de hoofdvestiging te versturen , terwijl de artikelen geleverd worden aan de sub Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_77353 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_item_PurRel_edit-oci.htm 2020-09-11 Itemcode inkooprelatie raadplegen/wijzigen Je kunt de itemcode inkooprelatie die je zelf hebt toegevoegd raadplegen en wijzigen. Als je inkoopaanvragen en inkooporders via OCI gebruikt zullen de artikelen direct in Profit worden toegevoegd met de itemcode inkooprelatie. We raden je aan deze niet te wijzigen. Raadplegen kun je deze itemcode w Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_107455 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Output_Wizard.htm 2020-09-11 Inkooporders massaal e-mailen/afdrukken via Output-actie Via de Output -wizard kun je meerdere orders afdrukken of e-mailen op basis van een selectie. De Output -wizard kan rekening houden met de voorkeur verstrekkingswijze per relatie (e-mailen, afdrukken). Je kunt hier ook van afwijken door juist alle regels op één manier te verstrekken. Bijvoorbeeld al Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17740 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_GenSet_EnvProp_TimeSettngs.htm 2020-09-11 Tijdsduurinstellingen omgeving In de omgevingseigenschappen stel je de tijdsduurinstellingen in, dat wil zeggen dat je aangeeft hoe tijd mag worden ingevuld. Voorbeeld: Mag bijvoorbeeld een tijdsduur van 8 uur en 30 minuten alleen als 8:30 worden ingevuld, of mag dit ook met decimalen als 8,50 ingevuld worden. Deze instelling ge Omgeving Algemeen Help se nl help_se_4607 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Entry.htm 2020-09-11 Loonmutaties inrichten Je kunt in Profit per looncomponent bepalen of je de looncomponent gebruikt voor variabele en/of vaste loonmutaties. Voor het toevoegen van loonmutaties via InSite richt je een Payroll workflow in. Beschrijving Om looncomponenten te gebruiken voor een variabele of vaste loonmutatie, bepaal je per p Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_15343 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Entry_Wrkflw.htm 2020-09-11 Payroll Workflows inrichten Voor het inrichten van Payroll Workflows doorloop je de volgende stappen: Je richt het profiel voor loonmutaties in InSite in. Hiermee bepaal je de mogelijkheden in InSite en kun je het proces in InSite stroomlijnen. Het profiel bepaalt welke velden je in InSite ziet en de veldinstellingen. Het kop Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_82514 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Comp_Param.htm 2020-09-11 Looncomponent wijzigen bij de medewerker Bij de meeste mutaties geef je een nieuwe parameterwaarde op met een bepaalde ingangsdatum. Voorbeeld: Een medewerker heeft een vaste reiskostenvergoeding van 80,-- per maand. Vanaf 1 mei wil je deze verhogen naar 100,-- per maand. Je zoekt in de eigenschappen van de medewerker de betreffende loonco Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_10540 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Report.htm 2020-09-11 Rapportage Payroll In Profit Payroll heb je verschillende rapporten en analyses tot je beschikking om de salarisverwerking te controleren. Beschrijving Afhankelijk van de status van de salarisverwerking kun je verschillende rapporten genereren. Je hebt de beschikking over: Financiële rapportage Fiscale rapportage De Rapportage Payroll Help se nl help_se_15556 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Journ_View.htm 2020-09-11 Loonjournaalpost raadplegen Met de journaalpost-rapporten kun je de loon journaalposten van een bepaalde periode en correcties die in voorgaande perioden zijn gedaan raadplegen. Je kunt bij het genereren van het rapport Journaalpost kiezen uit de volgende indelingen: Journaalposten (rekening) Je ziet per rekening de bedragen p Rapportage Payroll Help se nl help_se_15265 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SimCnt_LC.htm 2020-09-11 Arbeidsverhouding en looncomponentverdeling In de loonberekening berekent Profit bepaalde zaken standaard per arbeidsverhouding en andere per dienstverband. ArbeidsverhoudingBerekening van looncomponenten die niet aan een specifiek dienstverband kunnen worden toegerekend, zoals franchise en maximum. DienstverbandDe meeste looncomponenten wor Medewerker,Dienstverband,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15328 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SimCnt_Calc.htm 2020-09-11 Berekening per dienstverband Profit berekent looncomponenten die bij de medewerker zijn toegevoegd voor het hoofddienstverband, tenzij je bij een looncomponent een ander dienstverband hebt opgegeven. Het is daarom van belang dat je per medewerker het hoofddienstverband correct instelt. Op basis van rooster en contract kun je va Medewerker,Dienstverband Payroll Help se nl help_se_15330 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SimCnt_Hdy.htm 2020-09-11 Vakantietoeslag niet uitbetalen bij einde nevendienstverband Als je gebruik maakt van de functionaliteit Meerdere dienstverbanden , dan werkt het uitbetalen van de vakantietoeslag anders. Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft of heeft gehad en het laatste dienstverband eindigt, dan betaalt Profit de vakantietoeslag uit. Ook als de datum uit dienst Medewerker,Dienstverband,Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_47857 2020-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Braspa.htm 2020-09-09 Braspa Professional OCI-koppeling In de koppeling met Braspa Professional worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Braspa Professional . Overal waar hierna 'leverancier' st OCI Ordermanagement Help se nl help_se_96679 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Docman_Reader_Add.htm 2020-09-09 Lezers toevoegen en geldigheidsduur documenten instellen Je bepaalt welke medewerkers of bezoekers documenten mogen raadplegen. Ook bepaal je de maximale termijn in dagen voor het weergeven van documenten als 'te lezen' of 'te accorderen'. Inhoud Lezers toevoegen Geldigheidsduur te lezen en te accorderen documenten vastleggen Lezers toevoegen Je ku Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59261 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Start_Empl.htm 2020-09-09 InSite starten Dit onderwerp heeft betrekking op het inloggen en uitloggen op InSite. Inhoud Inloggen Uitloggen Inloggen Je logt in op InSite via single sign-on of via twee-factorauthenticatie. Inloggen via Single sign-on Inloggen via via twee-factorauthenticatie Na het inloggen zie je de pagina's waar Info InSite/OutSite Help se nl help_se_44931 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan.htm 2020-09-09 Documentmanagement inrichten Gebruik documentmanagement om documenten via InSite en/of OutSite te verspreiden. Hierdoor 'zwerven' er geen losse documenten door de organisatie. Documenten zijn gebaseerd op sjablonen waarmee je bepaalt, welke medewerkers documenten mogen opstellen en welke medewerkers documenten mogen lezen. Voor Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59470 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_Wrkflw.htm 2020-09-09 Document met workflow Je kunt een documentsjabloon koppelen aan een workflow. Als een medewerker een document instuurt, moet dit eerst worden beoordeeld, bijvoorbeeld door de manager van de medewerker. Als deze het document accordeert, wordt het gepubliceerd op de site. Inhoud Beschrijving Beoordelaar toevoegen Workflo Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59968 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_DocMan_Templ_Author.htm 2020-09-09 Auteur toevoegen Voeg de auteurs toe aan de documentsjabloon. Auteurs zijn InSite-gebruikers die documenten mogen toevoegen. Auteurs moeten altijd InSite-gebruiker zijn. Als je een document wilt insturen dat op OutSite getoond wordt, doe je dit via InSite. Ook dan moet de auteur dus een InSite-gebruiker zijn. Je ku Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59231 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Task_Print.htm 2020-09-09 Afdrukscherm bij beoordelen workflow Bij het beoordelen van een workflow verschijnt een scherm met daarin de actieknop Afdrukken. Je kunt dit scherm verwijderen. Afdrukscherm verwijderen bij beoordelen taak: Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem . Open de eigenschappen van het type dossieritem. Ga naar het tabblad: Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_76039 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_Delete_1.htm 2020-09-09 Supprimer une tâche d'un workflow existant Si vous avez associé une tâche erronée à une action, vous pouvez la supprimer. Lors de la suppression d'une tâche, les actions et tâches liées sont également supprimées. Vous pouvez également supprimer une tâche sans supprimer l'action et les tâches associées. Si vous supprimez une tâche dans laquel Workflow Help se fr help_se_58601 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Purch_Add_InvAuth_Manual.htm 2020-09-09 Inkoopfacturen handmatig blokkeren, beoordelen en vrijgeven Je blokkeert inkoopfacturen die je pas na fiattering wilt betalen. De beoordelaar kan deze in een aparte weergave beoordelen en vrijgeven voor betaling. Inhoud Inkoopfacturen handmatig blokkeren Geblokkeerde inkoopfacturen raadplegen en vrijgeven Inkoopfacturen handmatig blokkeren Je blokkeer Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_88994 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sttngs_Coding.htm 2020-09-09 Codering medewerkers Je bepaalt de codering (nummering) van de medewerkers. Beschrijving Als je een sollicitant of medewerker toevoegt in Profit HRM, voegt Profit automatisch een persoon toe in Profit CRM. De autonummering van personen geldt ook voor medewerkers. Dit betekent, dat Profit bij het toevoegen van een medew Instellingen HRM Help se nl help_se_14624 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Dseas.htm 2020-09-09 Overleden medewerker We hopen dat je er nooit mee te maken hoeft te krijgen, het overlijden van een medewerker. Toch kan het voorkomen, en dan is het fijn om te weten waar je in Profit rekening mee moet en kan houden. Want behalve de belangrijke zaken, kan je in Profit ook het menselijke aspect een rol geven. Denk er bi Medewerker HRM Help se nl help_se_85776 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_Edit.htm 2020-09-09 Arbeidsverhouding, dienstverband en contracten raadplegen Als je de activering Meerdere dienstverbanden aan hebt staan is bij wijzigingen veel meer mogelijk dan wanneer je de activering niet aan hebt staan. Zie hieronder voor de verschillende situaties. 'Tussentijds' versus 'grens tijdvak' Als de activering Meerdere dienstverbanden aan staat kun je wijzi Dienstverband HRM Help se nl help_se_88189 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_View.htm 2020-09-09 Arbeidsverhouding, dienstverband en contracten raadplegen Na het toevoegen van een (neven)dienstverband legt Profit de gegevens automatisch op het juiste niveau vast. Per medewerker heeft elk dienstverband een uniek dienstverbandnummer. Hiermee herken je rooster-, salaris- en functieregels die bij het contract horen. Ook bij verlof en verzuim kun je een di Dienstverband HRM Help se nl help_se_14588 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Copy.htm 2020-09-09 Copie des conditions de travail Il fallait toujours reconfigurer entièrement une nouvelle condition de travail. Vous deviez reconfigurer, par condition de travail, les types de congés, prestations et horaires standard. Cela prenait beaucoup de temps. Vous pouvez désormais copier une condition de travail avec sa configuration compl CTT Help se fr help_se_79838 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts_Btn.htm 2020-09-09 Définition du style des boutons personnalisés Chaque thème comprend des boutons personnalisés. Le thème contient uniquement les éléments graphiques des boutons (couleur, forme, bords, image). Si vous placez le bouton sur la page, vous ajoutez le texte du bouton. La largeur du bouton est alors automatiquement adaptée. Vous pouvez appliquer des b Editeur de thème Help se fr help_se_84907 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Table.htm 2020-09-09 Modification ou import d'un table libre Profit contient des tableaux libres auxquels vous pouvez ajouter vous-même des valeurs. Si vous possédez plusieurs langues de licence, vous pouvez définir un code et un libellé par langue. Chaque utilisateur de Profit peut ainsi utiliser sa propre langue de l'utilisateur. Les codes ne servent pas se Configuration libre Help se fr help_se_46985 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_DossType_UDField_Add.htm 2020-09-09 Champs libres par type de pièce de dossier Vous pouvez élargir les types de pièce de dossier à l'aide de champs libres, de manière à pouvoir ajouter à ces pièces de dossier des données propres à l'entreprise . Ces champs libres sont placés sur des onglets que vous pouvez également ajouter. Vous pouvez utiliser un maximum de 40 types de pièce Dossiers Help se fr help_se_4419 2020-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Custmr_New_Dig.htm 2020-09-08 Verzendwijze facturen enz. vastleggen Je bepaalt per verkooprelatie de verzendwijze van orders, pakbonnen en facturen. Je kunt bijvoorbeeld vastleggen dat je orders via e-mail verstuurt maar factureert via de post. Verzendwijze toevoegen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur Open de verkooprelatie. Ga naar het tabblad: Digit Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18012 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtr_BlkAcc.htm 2020-09-08 Openstaande posten debiteur met G-rekening Soms ben je in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid als opdrachtgever verantwoordelijk voor de afdracht van premies. Dit kun je nu ook inrichten voor debiteuren. Dit moet je eerst inrichten . Inhoud Projectfactuur met G-rekening gegevens Factuurbedrag boeken op G-rekening Percentages G-reke Crediteur Financieel Help se nl help_se_95475 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_EInv_Entry_Skip.htm 2020-09-08 E-factuur overslaan bij het boeken als inkoopfactuur Via de communicatieservice leest Profit alle ontvangen e-facturen in de omgeving in. Vervolgens verwerk je de ingelezen e-facturen als inkoopfactuur in de juiste financiële administratie. Bij het verwerken van de openstaande e-facturen kan het gebeuren dat je een e-factuur tegenkomt die in een ander Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_92538 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Entlay_Valid.htm 2020-09-08 Raadplegen welke boekingslay-out geldig is Per functie die je gebruikt moet minstens één boekingslay-out actief zijn. Je kunt nagaan of en zo ja, welke boekingslay-out actief is. Doorgaans heeft een meegeleverde boekingslay-out dezelfde naam als de functie waarin deze gebruikt wordt. Bijvoorbeeld: de boekingslay-out Verkoopbasisorder (Profit Vrije inrichting,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_66199 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Delete.htm 2020-09-08 Verwijderen ongekoppelde personen met mutaties Je kunt personen die geen andere specifieke andere gegevens zoals verkooprelatie, cliënt IB, medewerker, etc. hebben, verwijderen. Er kunnen nog wel andere gegevens geregistreerd zijn, zoals 'Deelnemer bij evenement', die niet verwijderd mogen worden. In die gevallen vervangt Profit in de persoonsge Persoon,AVG CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93077 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_inkverk.htm 2020-09-08 Verwijderen inkoop-/verkooprelaties met mutaties Je kunt inkoop- en verkooprelaties (van het type persoon) die mutaties hebben massaal verwijderen of anonimiseren. Bij het verwijderen zie je alleen de inkoop- en verkooprelaties waarbij in de laatste 7 jaar geen mutatie heeft plaatsgevonden. Als mutatie geldt de boekstukdatum van de journaalpost. I AVG,Organisatie,Inkooprelatie,Verkooprelatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93197 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Org_Block.htm 2020-09-08 Organisatie blokkeren Je blokkeert een organisatie zodat je deze (tijdelijk) niet kunt gebruiken. Bijvoorbeeld omdat het bedrijf failliet is. Als je een organisatie/persoon blokkeert dan heeft dit de volgende gevolgen: Alle bijbehorende contactpersonen worden geblokkeerd. Alle bijbehorende in- of verkooprelaties worden g Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80794 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_Config_PerOrg_Relat_AVG.htm 2020-09-08 Inrichten Verwijderen personen, medewerkers en relaties met mutaties Als je persoonsgegevens gaat verwijderen/anonimiseren, moet je dit eerst inrichten. Inhoud Autoriseren Weergave aanpassen Anonieme, geblokkeerde persoon/in- of verkooprelatie toevoegen Vrije velden kenmerken als Privacygegevens Zie ook Autoriseren Het verwijderen van personen, inkooprelati AVG,Persoon,Medewerker CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93147 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_Use.htm 2020-09-08 Gebruik persoonsvelden raadplegen Persoonsvelden zijn gegevens van een persoon of die naar een persoon te herleiden zijn. Voorbeelden zijn: naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, foto's, etc. Je kunt nagaan waar persoonsvelden in Profit zijn opgeslagen en waar ze worden gebruikt. Dus in welke rapporten, weergaven, documenten, Get AVG,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93075 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Salut.htm 2020-09-08 Titel/aanhef In de brieven en e-mailberichten gebruik je een combinatie van titel en aanhef om de geadresseerden aan te spreken. Inhoud Beschrijving Titel/aanhef instellen op omgevingsniveau Titel/aanhef-combinatie toevoegen Titel/aanhef instellen bij organisatie of persoon Titel/aanhef vertalen in de output Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_13375 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_PurRel.htm 2020-09-08 E-mailen en afdrukken inkooprelatie inrichten De basisinrichting voor het e-mailen en afdrukken van rapporten aan de inkooprelaties leg je vast in het inkooprelatieprofiel. Vervolgens leg je de voorkeur van de inkooprelatie en het contact vast. Tenslotte kun je per rapport nog afwijken van deze voorkeur en eventueel een ander of extra contact t E-mail,Afdrukken Algemeen Help se nl help_se_56571 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_Purchs.htm 2020-09-08 Algemene voorkeur voor verstrekkingswijze en contact bij inkooprelatie instellen Bij de inkooprelatie kun je vastleggen wat over het algemeen zijn voorkeur is als verstrekkingswijze: e-mailen of afdrukken. Hier leg je ook de voorkeur contactpersoon vast. Algemene voorkeur verstrekkingswijze en algemeen contactpersoon vastleggen: Ga naar:Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie Verstrekking,Verstrekken Output,Ordermanagement Help se nl help_se_56722 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Group_Std.htm 2020-09-08 Standaard gebruikersgroepen inrichten Met Profit wordt een volledige set gebruikersgroepen (rollen) met autorisatie meegeleverd. Een deel van de autorisatie kan niet worden gewijzigd, sommige onderdelen kun je wel wijzigen. Voordelen van standaard gebruikersgroepen: De standaard gebruikersgroepen zijn gebaseerd op best business practice Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_99545 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Env.htm 2020-09-08 Administration d'environnements (AFAS Online) Dans AFAS Online, tu disposes de quelques options supplémentaires par rapport aux environnements, notamment pour l'ajout d'un environnement de test. Chaque jour, AFAS Online effectue automatiquement deux fois une copie de réserve de l'environnement, une fois le jour, une fois la nuit. La sauvegarde AFAS Online Help se fr help_se_49110 2020-09-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Admin_Del_1.htm 2020-09-08 Suppression d'une administration Vous pouvez supprimer une administration et toutes les données de base et saisies correspondantes de l'environnement actuel. L'administration active peut également être supprimée ! Attention: La suppression d'une administration supprime toutes les données de manière définitive. Le choix est irrévers Plusieurs administrations app Help se fr help_se_10766 2020-09-08 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105034.htm 2020-09-07 Vraag via klantportal Met deze workflow ben je in staat om de een vraag ontvangen via de klantportal te beantwoorden. Dat kan direct of je maakt iemand verantwoordelijk die de vraag voor je kan beantwoorden. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden Dossier,Dossier HRM Content se nl content_se_105034 2020-09-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Pnsion_APG.htm 2020-09-07 Pensioenaanlevering APG Je kunt de Levering Pensioen Gegevens (LPG) digitaal aanleveren aan de pensioenuitvoerder APG. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Pensioenaanlevering APG toevoegen Pensioenaanlevering APG controleren Pensioenaanlevering APG klaarzetten voor verzending Status en signalen APG raadplegen Pensioena Aanlevering Payroll Help se nl help_se_60364 2020-09-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_FldSet_Required.htm 2020-09-04 Veld verplicht stellen Je kunt een veld verplicht stellen voor alle gebruikers, zodat dit altijd gevuld moet worden. Deze veldinstelling is van toepassing in Nieuw-wizards en eigenschappenvensters. Let op: Je kunt beheerdersinstellingen alleen wijzigen als je hiervoor geautoriseerd bent. Veld verplicht stellen: In dit vo Veldinstelling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4218 2020-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_FldSet_Auth.htm 2020-09-04 Veldinstellingen beheerder autoriseren Je kunt de veldinstellingen van de beheerder alleen wijzigen als je hiervoor geautoriseerd bent. Als dit het geval is, heb je in de veldinstellingen recht op het tabblad Beheerdersinstellingen . Veldinstellingen beheerder autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Ga naar het tab Veldinstelling Algemeen Help se nl help_se_4220 2020-09-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/111793.htm 2020-09-02 De aangifte mag niet vrijgegeven worden. Er is nog een workflow aanwezig ter accordering van de fiscale aangifte voor deze cliënt (of gekoppelde partner). De workflow moet eerst afgehandeld worden. Je krijgt deze melding bij het vrijgeven van een aangifte. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er nog een workflow aanwezig is ter accordering van de fiscale aangifte voor de betreffende cliënt of gekoppelde partner. Oplossing. Je lost deze melding op door het dossieritem te verwijderen. Je volgt d Dossier Fiscaal Melding se nl melding_se_111793 2020-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Contrl.htm 2020-09-01 Voorraadcontrole in Profit De voorraadcontrole in het ordertraject stel je in per artikel. Je kunt de voorraad controleren bij de verkooporder, bij de pakbon of instellen dat er geen voorraadcontrole plaatsvindt. Beschrijving Bij de voorraadhoudende artikelen stel je per artikel de voorraadcontrole in. Je hebt de volgende mo Voorraad,Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_8015 2020-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_AutRet_Final.htm 2020-08-31 Btw-aangifte definitief maken Als de btw-aangifte correct en volledig is, maak je deze definitief. Als in de betreffende periode ook een icp-aangifte bestaat, wordt deze ook definitief gemaakt. Een jaarsuppletie maak je afzonderlijk definitief. Tijdens het definitief maken van de aangifte krijgen alle mutaties die in de aangifte Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3934 2020-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SignSr_Config.htm 2020-08-28 Digitaal ondertekenen inrichten Voor het digitaal ondertekenen moet je een communicatieprofiel activeren en het gewenste type dossieritem inrichten. Inhoud Communicatieprofiel activeren Plaats van handtekening (stempel) op PDF Type dossieritem inrichten Workaround document genereren bij vast type dossieritem Communicatiep Digitaal ondertekenen CRM Help se nl help_se_92012 2020-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Addrss_Move.htm 2020-08-26 Verhuizing van een organisatie of persoon vastleggen Bij een verhuizing leg je, vanaf een bepaalde ingangsdatum, een ander adres vast bij een organisatie of persoon. Het oude adres blijft bewaard in de adreshistorie van de organisatie of persoon. Small Business bepaalt automatisch de einddatum van het oude adres (een dag voor de ingangsdatum van het n Organisatie,Inkooprelatie,Verkooprelatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12888 2020-08-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111291.htm 2020-08-25 Waarom wordt er geen pensioenpremie berekend over de uitkering voor aanvullend geboorteverlof? Bij veel pensioenfondsen is het momenteel de standaard om geen pensioen te berekenen over de uitkering. Zij behandelen het aanvullend geboorteverlof als volledig onbetaald verlof, ongeacht of het loon gedeeltelijk wordt doorbetaald. Bij die pensioenfondsen wordt dus geen pensioenpremie berekend over Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111291 2020-08-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/111288.htm 2020-08-24 Waarom telt de uitkering aanvullend geboorteverlof niet in op de grondslag voor de eindejaarsuitkering? De uitkering van het UWV wordt berekend op basis van het dagloon van de medewerker. Bij de bepaling van het dagloon wordt rekening gehouden met de eindejaarsuitkering. Het UWV berekent het dagloon namelijk als ( Uitbetaald SV loon -/- uitbetaalde vakantietoeslag ) * 108%. Effectief krijgt een medewe Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_111288 2020-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Proces.htm 2020-08-21 Correctie verwerken in verschillenperiode Een correctie verwerk je in Profit apart van de hoofdperiode. In de verschillenperiode zie je alleen de TWK-mutaties die zijn geïnitieerd op de voorgaande geaccordeerde perioden. Je bepaalt in de verschillenperiode zelf welke correctie je wilt overnemen naar de dichtgezette correctieperiode. Correct TWK,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15743 2020-08-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/111209.htm 2020-08-12 Kan het document niet toevoegen bij het profiel. De bestemming bij het geselecteerde type dossieritem 'Dossier - Arbeidsvoorwaarden' past niet bij het profiel 'Vaste medewerker'. Je krijgt deze melding bij het inrichten van de bestemming bij het type dossieritem Dossier - Arbeidsvoorwaarden . Oorzaak Deze melding krijg je omdat je bij meerdere dienstverbanden de bestemming medewerker + dienstverband optioneel/verplicht moet hebben staan. Oplossing Je lost deze melding op doo Dossier HRM Melding se nl melding_se_111209 2020-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Signal_Mark.htm 2020-08-07 Signaal markeren als gelezen in InSite InSite attendeer je met signalen op belangrijke gebeurtenissen, zoals een jubileum, het aflopen van een tijdelijk dienstverband, het overschrijden van een betalingstermijn of het scoren van een grote order. Elke gebruiker ziet zijn signalen in Mijn InSite: dit zijn de signalen waarop hij actie moet Signaal InSite/OutSite Help se nl help_se_44241 2020-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_Edit.htm 2020-08-06 Journaalpost bankafschrift wijzigen Je raadpleegt de gegenereerde journaalpost. Je kunt de journaalpost ook aanpassen (of aflettering terugdraaien), bijvoorbeeld als je een onjuist grootboekrekeningnummer hebt gekozen bij de verwerking. Bankafschrift raadplegen en journaalpost wijzigen: Ga naar: Small Business / Boeken / Bankafschri Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4179 2020-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_ModGen.htm 2020-08-06 Betaalopdracht raadplegen en wijzigen Na het toevoegen van een opdracht kun je enkele algemene gegevens wijzigen. Als je andere gegevens wilt wijzigen, dan verwijder je de betaalopdracht en voeg je een nieuwe toe. Alle toegevoegde betaalopdrachten blijven bewaard, zodat je altijd inzicht hebt in de betaalhistorie. Zo kun je snel achterh Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19922 2020-08-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100755.htm 2020-08-06 Kan je een spaarrekening van ABN AMRO, ING, Rabobank als automatisch bankkoppeling inrichten? Een bankkoppeling wordt bij de ABN AMRO ondersteund. ABN AMRO ondersteunt het automatisch koppelen van een spaarrekening niet. Een bankkoppeling wordt bij ING ondersteund. Het is niet mogelijk om een automatische bankkoppeling in te richten met een ING spaarrekening. Bij de Rabobank kan je een spaar Bank,Bankafschrift Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100755 2020-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Add.htm 2020-08-03 Workflow bouwen Je bouwt workflows waarmee je processen in InSite en/of OutSite kunt automatiseren. Video Beschrijving Een workflow bestaat uit verschillende taken en acties van één of meer deelprocessen. De taken worden door medewerkers of afdelingen uitgevoerd. Op deze taken kun je verschillende acties uitv Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58415 2020-08-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Zorgvandezaak.htm 2020-08-03 Digitale aanlevering aan Zorg van de zaak Je kunt de bestanden voor Zorg van de Zaak digitaal aanleveren. Als je de bestanden digitaal wilt aanleveren, neem dan contact op met je contactpersoon bij Zorg van de Zaak. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Beschrijving Je houdt de verzuimmeldingen bij zoals je gewend bent. Vervol Verzuim,Aanlevering HRM Help se nl help_se_37941 2020-08-03 https://help.afas.nl/content/NL/SE/101382.htm 2020-07-31 Projectoverdracht De bouw-template bevat een aantal specifieke workflows. Dit is er een van. Hiermee zorg je ervoor dat het projectteam wordt samengesteld, de werkbegroting wordt aangemaakt/ingelezen. Dit is onderdeel van de functionaliteit: Bouw . Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onder Project,Dossier Projecten Content se nl content_se_101382 2020-07-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/110951.htm 2020-07-28 Hoe registreer ik een stagiair zonder salaris/stagevergoeding? AFAS adviseert om een stagiair die geen salaris of stagevergoeding krijgt, wel als medewerker in HRM te registreren. Hiervoor gebruik je de soort medewerker Stagiair - zonder salaris . Deze medewerker gaat niet mee in de verloning en telt daarom ook niet mee in de licentie-aantallen. Het voordeel va Medewerker Payroll,HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_110951 2020-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Fld_Reset_App.htm 2020-07-28 Veldinstellingen beheerder terugdraaien Je kunt als beheerder de veldinstellingen die je vastgelegd hebt bij een bepaald veld, terugdraaien. Dit geldt voor alle gebruikers. Let op: Je kunt beheerdersinstellingen alleen wijzigen als je hiervoor geautoriseerd bent. Veldinstelling beheerder terugdraaien: Klik met de rechter muisknop op de ve Veldinstelling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23278 2020-07-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbSalesPrice.htm 2020-07-23 Artikelprijzen verkoop toevoegen (UpdateConnector FbSalesPrice) UpdateConnector voor het toevoegen van verkoopprijzen en staffelprijzen bij artikelen. Je kunt ook inlezen via barcode/artikelcode klant. Naam UpdateConnector: FbSalesPrice Zie ook de volgende connectoren: Kostprijs: FbCostPrice Verrekenprijs: FbStandardPrice Inkoopprijs: FbPurchPrice Let op: AFA UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_3670 2020-07-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbPurchPrice.htm 2020-07-23 Artikelprijzen inkoop toevoegen (UpdateConnector FbPurchPrice) UpdateConnector voor het toevoegen van inkoopprijzen bij artikelen. Naam UpdateConnector: FbPurchPrice Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Zie ook de volgende connectoren: UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_3674 2020-07-23 https://help.afas.nl/video/video_2biCcJXWbsg 2020-07-21 Webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) Met de introductie van de WAB werd al snel duidelijk dat deze nieuwe regelgeving financiële- en organisatorische impact gaat hebben op organisaties. Als leverancier van onder meer HRM- en Payrollsoftware een onderwerp dat direct op de ontwikkelagenda verscheen eind 2018. Het duurde even voordat de c AFAS,Contractbeheer Financieel Videotraining se nl video_2biccjxwbsg 2020-07-21 https://help.afas.nl/video/video_8wbnqwr_8DQ 2020-07-21 Webinar Cursusmanagement Vooral in grotere organisaties wordt er al snel gekeken naar een LMS systeem om de administratie, documentatie, tracking en rapportage omtrent opleiden binnen de organisatie te beheren. Steeds vaker blijkt echter dat AFAS met Cursusmanagement en functionaliteiten als workflows en InSite ook aan de m AFAS,Cursus CRM Videotraining se nl video_8wbnqwr_8dq 2020-07-21 https://help.afas.nl/video/video_op3FXqKx2-g 2020-07-21 Webinar Abonnementen indexeren Er komt weer een nieuw jaar aan. Dat betekent dat de verkoopprijzen weer geïndexeerd mogen worden. Maar hoe doe je dat eigenlijk? In dit webinar nemen Henk en Maaike je mee in alle mogelijkheden. Lees hier ook meer: <a href="https://www.afas.nl/software/abonnementen">https://www.afas.nl/software/abo AFAS,Abonnement Abonnementen Videotraining se nl video_op3fxqkx2-g 2020-07-21 https://help.afas.nl/video/video_kq87DKt5usw 2020-07-21 Webinar Merkkracht Marketingactiviteiten die niet gegrond zijn op een stevig merk zijn weggegooid geld. Ga investeren in je merk en zorg dat het krachtig wordt. Bij AFAS beginnen we bij merk en beleving en durven daarbij te kiezen voor klassieke kanalen. AFAS Algemeen Videotraining se nl video_kq87dkt5usw 2020-07-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/110885.htm 2020-07-20 Hoe wordt in de loonaangifte de indicatie voor aanvullend geboorteverlof gevuld? In de loonaangifte moet de indicatie 'Aanvullend geboorteverlof' aangeleverd worden als er sprake is van een verminderd salaris. Hiervoor kijkt Profit naar looncomponent 100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)'. Zodra deze een waarde heeft, gaat de indicatie mee in de loonaangifte. De lo Landelijke regelgeving,Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_110885 2020-07-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf.htm 2020-07-20 Verkooprelatieprofiel Een verkooprelatieprofiel bevat instellingen die gelden voor alle verkooprelaties/debiteuren die aan het profiel gekoppeld zijn. Hierdoor kun je diverse instellingen voor groepen van verkooprelaties/debiteuren beheren in een profiel en hoef je deze niet per verkooprelatie/debiteur vast te leggen. B Verkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_10338 2020-07-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/110869.htm 2020-07-20 Medewerker neemt de hele maand geboorteverlof op. Wat doe ik met de bijtelling voor de leaseauto? Als de medewerker tijdens die maand beschikking heeft over de auto, dan moet de bijtelling gewoon worden berekend. Mocht hierdoor een negatief loon ontstaan, dan kun je dat salderen en in een volgende maand inhouden. Alleen als de medewerker de auto niet ter beschikking heeft, mag de bijtelling word Landelijke regelgeving,Verlof Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_110869 2020-07-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/110868.htm 2020-07-17 Hoe zit het met aanvullend geboorteverlof voor oproepkrachten? Het Ministerie van Sociale Zaken heeft aangegeven dat oproepkrachten ook recht hebben op aanvullend geboorteverlof. Net als bij vaste medewerkers heb je de keuze om het loon door te betalen of de uitkering rechtstreeks door het UWV te laten uitbetalen aan de medewerker. Betaal je als werkgever het l Salarisverwerking,Verlof HRM,Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_110868 2020-07-17 https://help.afas.nl/video/video_G2jY7A5CarY 2020-07-17 Vrije inkoopaanvragen inrichten In deze videotraining zie je hoe je vrije inkoopaanvragen kunt inrichten, zodat medewerkers deze zelf kunnen vastleggen en via een workflow beoordeeld kan worden. Inhoud video: 0:00 min Inleiding 1:03 min Inrichting Workflow inkoopaanvraag 2:34 min Inrichting Profielen 4:57 min Inrichting en aut Inkooporder,Inkoopofferte,Inkoopaanvraag,Budget,Betaling,Procuratieschema Ordermanagement,Financieel Videotraining se nl video_g2jy7a5cary 2020-07-17 https://help.afas.nl/video/video_U3_mY4RX2Do 2020-07-17 Bestelportal via OutSite In deze videotraining laat ik zien hoe je regelt dat jouw ingelogde klanten zelf hun orders kunnen bestellen in je bestelportal in OutSite. Jouw klant (B2B) kan hiermee eenvoudig op je portal bestellen op een manier dat lijkt op het winkelen in een webshop, waarbij je artikelen toevoegt aan een win Autorisatie,Beheerder,Verkooporder InSite/OutSite,Ordermanagement Videotraining se nl video_u3_my4rx2do 2020-07-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/110845.htm 2020-07-17 No app reloads scheduled Je krijgt deze melding bij de geplande taak Vernieuwen dashboards . Oorzaak De melding is een waarschuwende melding en krijg je als het dashboard niet is opgenomen in de site. Een dashboard wordt alleen ververst als deze is opgenomen in je site, bijvoorbeeld als menukeuze, hyperlink, of onderdeel v Dashboard Algemeen,Output Melding se nl melding_se_110845 2020-07-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/110792.htm 2020-07-16 Bij het inlezen van het betaalbestand bij de bank krijg ik de melding dat de BIC-code niet juist is. Wat nu? Om dit op te lossen, volg je onderstaande stappen. Corrigeer de BIC-code bij de betreffende medewerker op het tabblad Bank/giro . Ga naar HRM / Payroll / Betalingscockpit . Open de werkgever met de status Verwerkt . Open de betaling. Open de medewerker om wie het gaat. Klik op de actie Synchronise Betaling Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_110792 2020-07-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_New_Profit15.htm 2020-07-10 Conversion and authorisation (Profit 15) This topic is related to the conversion and authorisation for Profit 15. Do you want to know more about all the new functionality? Visit our New in Profit 15 page on the AFAS Customer portal. Contents Alerts Email settings Input forms AFAS Pocket Locations Dossier Recruitment and selection Co Environment general Help se en help_se_107154 2020-07-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cnnct_Get_Profit_15.htm 2020-07-10 Changements des GetConnectors dans Profit 15 Sur cette page, vous trouverez les changements importants et les points d'attention dans la fonctionnalité existante des GetConnectors (et AFAS Remote ). Les changements pourraient affecter les liens existants avec AFAS Profit. Qu'est-ce qui changera ? Lors de la récupération des données via les we AFAS Connect,Connector,GetConnector Help se fr help_se_108341 2020-07-10 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnct_Get_Profit_15.htm 2020-07-10 GetConnectors changes in Profit 15 This page displays the most important changes and points for attention in the existing functionality of GetConnectors (and AFAS Remote ). The changes may influence existing links with AFAS Profit. What will change? When getting data via the Profit Web services, the Profit application itself compiled AFAS Connect,Connector,GetConnector connector Help se en help_se_108341 2020-07-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_New_Profit15.htm 2020-07-09 Conversion et autorisation (Profit 15) Ce sujet concerne la conversion et l'autorisation pour Profit 15. Contenu Signaux AFAS Pocket Emplacements Dossier Formulaires Profil de relation de vente et paramètres du projet modifiés pour la facturation Autorisation Prix de transfert fixe par entrepôt Interentreprises avec stock Contrô Environnement géné. Help se fr help_se_107154 2020-07-09 https://help.afas.nl/video/video_wLGduHggF5Y 2020-07-09 Webinar - Aanvullend geboorteverlof Per 1 juli 2020 kunnen partners tot 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. In de minimumloonupdate van de Profit CAO (versie 20200201) hebben we looninrichting meegeleverd, zodat dit ook in de salarisverwerking en loonaangifte verwerkt kan worden. Wil je de ins en outs voor het inrichten van d AFAS HRM Videotraining se nl video_wlgduhggf5y 2020-07-09 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_WebSrv_Addrss.htm 2020-07-09 Endpoints for Profit Connectors (SOAP/XML and REST/JSON) Overview of all endpoints and the required version of TLS. Note: In the weekend of August 7, 8 en 9, 2020 the IP-addresses of connectors (SOAP and REST) have changed. This change took place to improve the contunuity of the connector platform. This change also applies to the PCC. If you use white lis Connector,XML/SOAP connector Help se en help_se_61824 2020-07-09 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Api.htm 2020-07-07 REST API for developers This topic is an overview of all ins &amp; outs of the REST API. Contents General Call GetConnector - REST UpdateConnector - REST DataConnector - REST Responses FAQ Limitations General AFAS offers by default an API to exchange data for all customers. This API is reactive, has dynamic en Connector,JSON/REST connector Help se en help_se_106264 2020-07-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config_Profit_FAQ.htm 2020-07-07 The Profit tile (Citrix) does not start. How can I fix this? Clicking the Profit tile doesn't work? Then there may be a problem with the browser's caching. Use the Ctrl+F5 keyboard shortcut to refresh the page and the caching. After this, click the tile again. Is the tile not working after the action above? Then you should determine if this is due to the netw Signing on app Help se en help_se_94770 2020-07-07 https://help.afas.nl/video/video_tzTzxg8tdjI 2020-07-02 Webinar Zo werkt Sales bij AFAS Met meer dan 30 sales, één softwareproduct, een geoliede machine tussen marketing en sales en een familiebedrijf dat al jaren flink groeit, hebben onze Sales inmiddels een hoop ervaringen opgedaan. Hoe houden wij onze eigen mensen scherp en hoe ziet het salestraject eruit en welke rol speelt onze so AFAS Algemeen Videotraining se nl video_tztzxg8tdji 2020-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI_Rexel.htm 2020-07-02 Rexel OCI-koppeling In de koppeling met Rexel worden de volgende onderdelen uitgewisseld: OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite). XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Rexel ). Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Rexel lezen. OCI Ordermanagement Help se nl help_se_108067 2020-07-02 https://help.afas.nl/video/video_y0fc7InYDJA 2020-07-02 Webinar InSite bij AFAS Hoe zet je InSite zo goed mogelijk in als intranet in plaats van enkel een ESS/MSS tool? Tijdens dit webinar krijg je een kijkje in de keuken van de inrichting van InSite bij AFAS intern. Bij AFAS proberen we het maximale uit InSite te halen en zoeken we de grenzen van het pakket op. We behandelen AFAS,Workflow,Sjablonen InSite/OutSite Videotraining se nl video_y0fc7inydja 2020-07-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99951.htm 2020-06-30 Wanneer worden de loonschalen met minimumlonen bijgewerkt? In juni levert AFAS de cao&#8217;s uit met de wijziging van de minimumlonen per 1 juli en de gevolgen voor een groot aantal loonschalen. Alle cao&#8217;s voor de uitlevering van de minimumloonupdate worden uiterlijk voor 1 juli gepubliceerd op het Update Center. De cao's worden automatisch geïnstall Cao Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99951 2020-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Match_Contrl.htm 2020-06-30 Weergave controle aflettering Als je wilt weten of een boeking afgeletterd is, dan kan je een eigen weergave maken en controle velden toevoegen. Weergave met controlevelden toevoegen: Ga naar: Small Business / Grootboek / Financiële mutaties . Klik op: Weergaven . Klik op: Nieuwe weergave . Baseer de nieuwe weergave op een be Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_109730 2020-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_VVP.htm 2020-06-29 Vaste verrekenprijs in samenstelling Je kunt de vaste verrekenprijs (VVP) automatisch bepalen vanuit de onderdelen van de samenstelling. De vaste verrekenprijs gebruik je voor het waarderen van je voorraad, voor de financiële boekhouding dus. Inhoud Beschrijving Werkwijze Instellen berekenmethode Vaste Verrekenprijs Beschrijvin Prijs,Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_19137 2020-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Cntrct_Add.htm 2020-06-29 Contract toevoegen Je voegt een contract toe met looptijdgegevens en bij een verzekering ook het polisnummer, het verzekerde bedrag en het premiebedrag. Als je een Einddatum en Opzegtermijn bij een contract invult, berekent Profit voor jou de Opzegdatum . Je kunt in de weergave snel zien welke contracten aan de beur Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76007 2020-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_CmFcst.htm 2020-06-26 Forecasts toevoegen, aanpassen of verwijderen (UpdateConnector CmForecast) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van forecasts. Naam UpdateConnector: CmForecast Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Besch UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_80564 2020-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_CentFact.htm 2020-06-26 Decentrale omgeving: communicatieprofiel Centrale facturering instellen (Bakkerijen) Voor de uitwisseling van berichten voor de centrale facturering moet je het communicatieprofiel Communicatie met Centrale Facturering inrichten. Voordat een decentrale omgeving berichten kan ontvangen van de centrale omgeving moet eerst de authenticatie worden vastgelegd. Bij deze functie fungeert Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_60216 2020-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_SetupCF_Remote.htm 2020-06-26 Decentrale omgeving aanmaken (Bakkerijen) Alleen Bake Five kan decentrale omgevingen aanmaken in de Bake Five-omgeving. Dit is een centraal beheerd gegeven. Je kunt wel de eigenschappen van de decentrale omgevingen raadplegen. Decentrale omgeving raadplegen/beheren: Open de omgeving. Open de Centrale Omgeving als je Bake Five bent (niet de Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_20989 2020-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_Vendor_Ins.htm 2020-06-23 Inkooprelatie/crediteur in InSite inrichten Het inrichten van inkooprelaties/crediteuren in InSite bestaat uit het activeren van typen pagina's en het toevoegen van een menu-item. Verder autoriseer je de functionaliteit. Zie ook het inrichten van verkooprelaties/debiteuren . Inhoud InSite inrichten Profiel en workflow inrichten Nieuwe bankr Inkooprelatie,Crediteur Ordermanagement Help se nl help_se_71442 2020-06-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102386.htm 2020-06-22 No user/member information found for userid: X Je krijgt deze melding bij het opslaan van de PCC instellingen of bij het aanmaken van een Token in een AppConnector Oorzaak Deze melding krijg je indien je de instellingen van de PCC wilt opslaan via Algemeen / Gebruiker / Communication Center / Instellingen opslaan en de gebruiker niet goed st Gebruiker Algemeen Melding se nl melding_se_102386 2020-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Portal.htm 2020-06-19 Verstrekken via OutSite-portal inrichten Je kunt facturen (alle typen, m.u.v. proforma abonnementsfacturen), verkooporders en pakbonnen verstrekken via de portal in OutSite. De verstrekkingswijze heet Portal + e-mail . De verkooprelatie ontvangt hierbij een e-mail zonder bijlage, maar met een hyperlink naar de portal. Vanaf de portal kan h Verstrekken,Verstrekking,Klantportal Algemeen Help se nl help_se_84817 2020-06-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ord_Purch_Config_Req_OCI-XML_Own.htm 2020-06-18 Configure purchase request via own OCI link (Profit definition) AFAS will exchange OCI links by default with different suppliers. The activation of such a link is a question of entering your username and password and you can start ordering. If your supplier is not on the list with default links ? You can then ask your supplier to create a link with InSite. There OCI Help se en help_se_94524 2020-06-18 https://help.afas.nl/video/video_Mi4u0qN1Ats 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Correctieperiode dichtzetten AFAS Open 2020 - Correctieperiode dichtzetten AFAS Videotraining se nl video_mi4u0qn1ats 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_FoR4ZXHAtz4 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Berichtsjablonen in meerdere talen AFAS Open 2020 - Berichtsjablonen in meerdere talen AFAS Videotraining se nl video_for4zxhatz4 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_5_LJe25iObI 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Vaste verrekenprijs (VVP) per magazijn AFAS Open 2020 - Vaste verrekenprijs (VVP) per magazijn AFAS Videotraining se nl video_5_lje25iobi 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_IAJJ-ZvmHMU 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Optimalisatie flex kostprijsmodel AFAS Open 2020 - Optimalisatie flex kostprijsmodel AFAS Videotraining se nl video_iajj-zvmhmu 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_7iTAeC1gkfQ 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Deelbudgethouder reserveringen AFAS Open 2020 - Deelbudgethouder reserveringen AFAS Videotraining se nl video_7itaec1gkfq 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_j2VWm8vo7qY 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Filter op standenregister AFAS Open 2020 - Filter op standenregister AFAS Videotraining se nl video_j2vwm8vo7qy 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_2XElObpb5Vo 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Update uren boeken AFAS Open 2020 - Update uren boeken AFAS Videotraining se nl video_2xelobpb5vo 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_wuqXjlEtV40 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Finance auditor AFAS Open 2020 - Finance auditor AFAS Videotraining se nl video_wuqxjletv40 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_NTDnfRGcIu8 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Insturen mail Office 365 AFAS Open 2020 - Insturen mail Office 365 AFAS Videotraining se nl video_ntdnfrgciu8 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_v3fvAZ3by5E 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Geplande taak AFAS Open 2020 - Geplande taak AFAS Videotraining se nl video_v3fvaz3by5e 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_cbIHQjSpVZU 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Inzicht loonberekening AFAS Open 2020 - Inzicht loonberekening AFAS Videotraining se nl video_cbihqjspvzu 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_fIB894JsC2w 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Reacties AFAS Open 2020 - Reacties AFAS Videotraining se nl video_fib894jsc2w 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_l07C0PL1zcE 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Optimalisatie Payroll auditor AFAS Open 2020 - Optimalisatie Payroll auditor AFAS Videotraining se nl video_l07c0pl1zce 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_k9YSML50xeg 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Verzamelfactuur en facturatiecockpit AFAS Open 2020 - Verzamelfactuur en facturatiecockpit AFAS Videotraining se nl video_k9ysml50xeg 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_fqcNJ8EFr14 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Medewerkerautorisatie via projecten AFAS Open 2020 - Medewerkerautorisatie via projecten AFAS Videotraining se nl video_fqcnj8efr14 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_nJ7kMmabL1k 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Negatief verlof AFAS Open 2020 - Negatief verlof AFAS Videotraining se nl video_nj7kmmabl1k 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_CRbNfqZZjD8 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Ouderverlof AFAS Open 2020 - Ouderverlof AFAS Videotraining se nl video_crbnfqzzjd8 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_wtlNLTDtIuQ 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Documenten in In en OutSite AFAS Open 2020 - Documenten in In en OutSite AFAS Videotraining se nl video_wtlnltdtiuq 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_jNzuehgYbl4 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Werving en selectie AFAS Open 2020 - Werving en selectie AFAS Videotraining se nl video_jnzuehgybl4 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_tu7KF9a9Zyg 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Forecast AFAS Open 2020 - Forecast AFAS Videotraining se nl video_tu7kf9a9zyg 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_Cd-R27IMtks 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Organigram AFAS Open 2020 - Organigram AFAS Videotraining se nl video_cd-r27imtks 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_IpGUVOIHrvE 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Nieuw Sitebeheer AFAS Open 2020 - Nieuw Sitebeheer AFAS Videotraining se nl video_ipguvoihrve 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_T1cMlIYNsco 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Feestdagen integreren met verlof AFAS Open 2020 - Feestdagen integreren met verlof AFAS Videotraining se nl video_t1cmliynsco 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_Ln7n9p6Q3Ws 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Optimalisatie contractbeheer AFAS Open 2020 - Optimalisatie contractbeheer AFAS Videotraining se nl video_ln7n9p6q3ws 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_F3gMDLilzMs 2020-06-17 AFAS Open 2020 - AFAS Pocket HRM AFAS Open 2020 - AFAS Pocket HRM AFAS Videotraining se nl video_f3gmdlilzms 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_nZDn_bGDaxo 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Verzuimprofielen AFAS Open 2020 - Verzuimprofielen AFAS Videotraining se nl video_nzdn_bgdaxo 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_I2KKnMtPM8Q 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Dubbele medewerker aanmaken in InSite AFAS Open 2020 - Dubbele medewerker aanmaken in InSite AFAS Videotraining se nl video_i2kknmtpm8q 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_Uc0-CGdoMhE 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Bestelportal in OutSite AFAS Open 2020 - Bestelportal in OutSite AFAS Videotraining se nl video_uc0-cgdomhe 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_XPd2hrirvxA 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Vertrouwelijke dossieritems in InSite AFAS Open 2020 - Vertrouwelijke dossieritems in InSite AFAS Videotraining se nl video_xpd2hrirvxa 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_9IwHoUxcSXo 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Intercompany ordermanagement AFAS Open 2020 - Intercompany ordermanagement AFAS Videotraining se nl video_9iwhouxcsxo 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_7YsO6GTd47k 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Inkoopaanvraag met meerdere regels AFAS Open 2020 - Inkoopaanvraag met meerdere regels AFAS Videotraining se nl video_7yso6gtd47k 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_uW2-FziF-Zw 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Erfbelasting AFAS Open 2020 - Erfbelasting AFAS Videotraining se nl video_uw2-fzif-zw 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_Mp0NRd8Cl2M 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Proefberekening AFAS Open 2020 - Proefberekening AFAS Videotraining se nl video_mp0nrd8cl2m 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_z6xduP8UIg4 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Optimalisatie Ziekmelden en verlengen AFAS België AFAS Open 2020 - Optimalisatie Ziekmelden en verlengen AFAS België AFAS Videotraining se nl video_z6xdup8uig4 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_SHZo23_ESgU 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Optimalisatie payroll proces AFAS België AFAS Open 2020 - Optimalisatie payroll proces AFAS België AFAS Videotraining se nl video_shzo23_esgu 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_GRUGi54Q6y0 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Integratie declaraties Payroll AFAS België AFAS Open 2020 - Integratie declaraties Payroll AFAS België AFAS Videotraining se nl video_grugi54q6y0 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_0exzFzjYH9E 2020-06-17 AFAS Open 2020 - Koppeling Isabel Connect AFAS België AFAS Open 2020 - Koppeling Isabel Connect AFAS België AFAS Videotraining se nl video_0exzfzjyh9e 2020-06-17 https://help.afas.nl/video/video_VboX90NbTIo 2020-06-17 AFAS Open 2020 - OCI-koppeling AFAS Open 2020 - OCI-koppeling AFAS Videotraining se nl video_vbox90nbtio 2020-06-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Vpb_NwClOr.htm 2020-06-15 Voorbeeld toevoegen client Vpb + organisatie (UpdateConnector) Voorbeeld toevoegen cliënt Vpb + organisatie { &quot;TxClientVpb2019&quot;: { &quot;Element&quot;: { &quot;@FiNo&quot;: &quot;882563701&quot;, &quot;Objects&quot;: [ { &quot;ClientVpb&quot;: { &quot;Element&quot;: { &quot;Fields&quot;: { &quot;BaPa&quot;: &quot;1&quot;, &quot;BeNo&quot;: &quot;99999 UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_108881 2020-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_WrkPrg_Proc_Accy.htm 2020-06-15 Proces OHW Totalen met concepten Je kunt de functie concepten in combinatie met OHW Totalen gebruiken. Zie ook: Concepten uitstellen voor facturering Verwerkingsmethoden concepten Handmatige conceptregels toevoegen Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_101639 2020-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Purch_Req_Site.htm 2020-06-15 InSite inrichten voor inkoopaanvragen Dit onderwerp heeft betrekking op de pagina's die je nodig hebt in InSite. Type pagina activeren: De functionaliteit van dit onderdeel kan alleen gebruikt worden als je het corresponderende type pagina activeert in de eigenschappen van de site. Je bepaalt per site of je de functionaliteit gebruikt o Inkoopaanvraag Ordermanagement Help se nl help_se_88777 2020-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query_Pres.htm 2020-06-15 Presentatie van velden Je kunt zowel veldnamen als de presentatie van de inhoud van een veld wijzigen. Daarnaast kun je een veld blokkeren, zodat dit niet in een weergave getoond wordt. Je kunt het veldtype niet wijzigen, een datumveld blijft dus altijd een datumveld en een bedragveld blijft altijd een bedragveld. Wel kun Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11583 2020-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Progn_Config.htm 2020-06-12 Standopname inrichten Als je standopname wilt toevoegen en gebruiken voor het controleren van het resultaat in de werkbegroting, moet je dit eerst inrichten. Inhoud Autorisatie Wijzig boekingslay-out en veldbeschrijving Weergave Werkbegroting wijzigen InSite inrichten Autorisatie Autoriseer de actie Standopname Standopname Projecten Help se nl help_se_91153 2020-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_Prop.htm 2020-06-12 Factuurvoorstel inrichten Je kunt factuurvoorstellen gebruiken om factuurtermijnen ter goedkeuring aan je verkooprelatie voor te leggen. Dit moet je eerst inrichten. Als je de Bouw-activering gebruikt, kun je in plaats hiervan de meetstaat met factuurvoorstellen inrichten en gebruiken . Inhoud Factuurtermijn factureren via Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_93950 2020-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Procur_BdResp.htm 2020-06-12 Budgethouders vastleggen Een budgethouder is in een bepaalde administratie verantwoordelijk voor het budget van een bepaalde grootboekrekening of verbijzonderingscode. Je bepaalt per administratie in de instellingen of je de budgethouders per grootboekrekening of per verbijzonderingscode vastlegt. Inhoud Op grootboekrekeni Budget Financieel Help se nl help_se_88911 2020-06-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Conect.htm 2020-06-11 Connecteurs Profit Vous pouvez parfaitement intégrer Profit à des applications externes et réciproquement grâce aux connecteurs Profit. Ce vous permet de mettre fin au morcellement de l'automatisation. Plus d'informations : Profit Connectors (English Help) Changements des GetConnectors dans Profit 15 Beaucoup d'org Connecteurs Help se fr help_se_10010548 2020-06-11 https://help.afas.nl/video/video_RROE7f0azbA 2020-06-09 Webinar Zo werkt AFAS Onze visie op HR is tot in de puntjes doorgevoerd: één persoon (Britt) op HR voor ruim 500 medewerkers in binnen- & buitenland, alle processen rondom HR zijn geautomatiseerd en dán komt er tijd vrij. Kostbare tijd. En die investeren we in onze medewerkers. Tijdens dit webinar komt de 'zachtere' HR AFAS Algemeen Videotraining se nl video_rroe7f0azba 2020-06-09 https://help.afas.nl/video/video_N0NehmAwvIo 2020-06-09 Webinar Van bouwbedrijf naar techonderneming De bouw is één van de branches waar de komende 10 jaar het meeste gaat veranderen als het gaat om strategieën en bedrijfsprocessen. De complete bouwsoftware van AFAS is hierin hét digitale fundament voor jouw bouwbedrijf. Meer informatie over de bouwsoftware van AFAS vind je op <a href="https://www. AFAS Algemeen Videotraining se nl video_n0nehmawvio 2020-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Cmd_Tasks_all.htm 2020-06-04 Welke geplande taken zijn er? Je kunt de volgende taken inplannen in Profit en uitvoeren via de wachtrij. Taaktype Opmerkingen Communicatieservice verzenden en ontvangen Deze taak wisselt berichten uit én verwerkt de berichten. Als je meerdere omgevingen hebt, is er één centrale communicatieomgeving die de berichten uit de Taken Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_108622 2020-06-04 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Tokens_Delete.htm 2020-05-31 Delete a user token for your own app connector If a user is no longer allowed to use the app connector, delete the tokens for that user. A user token is always valid for the combination of an app connector, user and device. If a user can access an app connector using different devices, then he or she has a token for each device for the app conne Connectors connector Help se en help_se_64420 2020-05-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Token.htm 2020-05-31 Generate a token for the Profit Rest Services With an app connector, authentication is handled based on tokens, not user names and passwords. A token is a key that is valid for a combination of environment/app connector/user/device. If a user starts using an external app, he first requests a token via the external app. You must set up an automa Profit REST Service connector Help se en help_se_82419 2020-05-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Call.htm 2020-05-31 Call a connector using the Profit REST Service An external application calls a connector on the basis of a token. To view the endpoints, see Endpoints for Profit Connectors (SOAP/XML and REST/JSON) . Contents Call a Connector using a test tool Examples of code for calling a connector Call a Connector using a test tool Perform these steps Profit REST Services connector Help se en help_se_82414 2020-05-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_Jrnlze.htm 2020-05-28 Inventarisatie journaliseren Je journaliseert de mutaties voor de voorraadverschillen net zoals je de overige voorraadmutaties en facturen journaliseert naar Profit Financieel. De journaalpost die gegenereerd wordt bij een positief voorraadverschil is: Rekening Debet Credit  Voorraad (3) -,--  Aan Voorraadverschil (2) Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_3164 2020-05-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97188.htm 2020-05-27 Dagboek is niet in evenwicht! Je krijgt deze melding bij het: Voltooien van een beginbalansboeking. Openen van een inkoopdagboek. Verwerken van een bankafschrift. Inboeken. Oorzaak Je krijgt deze melding als er een &quot;hikje&quot; ontstaat in de internetverbinding. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te Dagboek,Bankafschrift Financieel Melding se nl melding_se_97188 2020-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbConfrontation.htm 2020-05-26 Confrontatie ontvangstregels met inkoopfacturen (UpdateConnector FbConfrontation) Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . UpdateConnector voor het confronteren van ontvangstregels met inkoopfacturen. Hierdoor weet je wat je nog moet ontvangen en wat binnen is UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_101964 2020-05-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/108290.htm 2020-05-22 De maximale lengte van het veld is overschreden, dit veld accepteert maximaal 32768 tekens Je krijgt deze melding bij het insturen van dossieritems met veel bijlagen. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er een limiet is ingesteld op het bijvoegen van bijlagen, afhankelijk van de bestanden. Oplossing Je lost deze melding op door de bijlagen in twee verschillende dossieritems in te schieten Dossier CRM Melding se nl melding_se_108290 2020-05-22 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101123.htm 2020-05-18 Email address was already added! Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit (loonstroken, facturen, etc.) Oorzaak Deze melding krijg je als er in de selectie een e-mailadres zit dat twee (of meer) keer voorkomt. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Je lost de melding op door het dubbele e-mailadr E-mail,Dossier Algemeen Melding se nl melding_se_101123 2020-05-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_HrEmployeeDeposit.htm 2020-05-15 Voorschot toevoegen (UpdateConnector HrEmployeeDeposit, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen van voorschotten. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: HrEmployeeDeposit Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specifi AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96322 2020-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_KnSreCostCentre.htm 2020-05-15 Kostenplaats bij verkooprelatie toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnSreCostCentre, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van kostenplaaatsen bij verkooprelaties. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: KnSreCostCentre Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96320 2020-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_PtDeclarationCorrection.htm 2020-05-15 Correctie declaratie toevoegen (UpdateConnector PtDeclarationCorrection, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen van declaratiecorrecties. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtDeclarationCorrection Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadpleg AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96315 2020-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_135.htm 2020-05-15 Parameters bij medewerkers toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector HrVarValue) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van parameters (looncomponenten) bij medewerkers. Naam UpdateConnector: HrVarValue Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API D UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_64618 2020-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10044.htm 2020-05-14 Rekenregel 10044: Reservering vakantiegeld met minimum De rekenregel 'Rekenregel 10044: Reservering vakantiegeld met minimum' berekent reservering op basis van een aantal verschillende methodes met minimum met voortschrijdend cumulatieve herrekening binnen een op te geven tijdvak. Elke periode wordt er gekeken wat er gereserveerd had moeten worden ten o Looninrichting Payroll Help se nl help_se_15485 2020-05-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98220.htm 2020-05-14 Medewerker/Verjaardag: jubileum medewerker (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker 25, 50, 55, 60 of 65 jaar is. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Verjaardag jubileum, Kees Zandbergen (KEESZ) wordt 50 jaar. Direct naar Signa Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98220 2020-05-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101897.htm 2020-05-13 Waarom komen afbeeldingen in het berichtsjabloon binnen als bijlage in de e-mail? E-mailprogramma's kunnen verschillend reageren op berichtsjablonen. Bij diverse e-mailprogramma's wordt een afbeelding toegevoegd als bijlage als je deze als vaste afbeelding opneemt in het berichtjsjabloon. Om dit op te lossen voeg je de afbeelding toe als link (URL) in het berichtsjabloon. Het is Bericht,E-mail Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101897 2020-05-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_SysUsr_Add.htm 2020-05-13 Systeemgebruiker toevoegen Profit kent naast een gewone gebruiker ook een systeemgebruiker. Een systeemgebruiker kan niet inloggen op InSite of OutSite. Bestaande gebruiker in andere omgeving toevoegen Als je een bestaande gebruiker uit een andere omgeving wilt toevoegen, dan voeg je een systeemgebruiker toe en zet je deze ge Gebruiker,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3063 2020-05-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_VatSup_Period.htm 2020-05-12 Periodesuppletie btw-aangifte indienen Een maand- of kwartaalsuppletie btw is een correctie die plaatsvindt over een eerdere aangegeven aangifte van een tijdvak in het lopende boekjaar. Je moet een btw-suppletie indienen bij de Belastingdienst als het saldo van de btw-correcties boven de drempelwaarde komt van € 1.000,00 (te betalen of t Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_70965 2020-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Biljet_Z.htm 2020-05-12 Z-biljet Je maakt gebruik van het Z-biljet als in het belastingjaar de volgende situatie van toepassing is: Je werkt voor een cliënt IB een aangifte uit, maar de partner van de betreffende cliënt is geen cliënt bij jou. De aangifte van de partner wordt in dat geval niet in Profit verwerkt. Je kunt voor de pa Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_82531 2020-05-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104176.htm 2020-05-12 Is het mogelijk dat reeds gedelegeerde taken ook voor hem/haar die gedelegeerd heeft, deze taak zichtbaar blijft in het overzicht Mijn taken? De gebruiker die een taak delegeert, kan deze zelf terughalen (Delegeren ongedaan maken ). De oorspronkelijke ontvanger blijft verantwoordelijk voor de afhandeling van de taak. De gebruiker die de taak delegeert, ziet de taak niet meer in Mijn taken . Deze gebruiker kan deze taak wel zien in de weer Workflow InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104176 2020-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB_Get.htm 2020-05-11 Overhalen van gegevens (VA IB) De eerste keer dat je de voorlopige aangifte van het nieuwe jaar opent, wordt de data uit de (voorlopige) aangifte van vorig jaar overgenomen. Voor het overhalen van gegevens naar de voorlopige aangifte geldt dat gegevens van niet meer dan 1 jaar terug worden overgenomen. Stel dat je de voorlopige a VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21856 2020-05-11 https://help.afas.nl/video/video_CObt534Ze6M 2020-05-05 Bankkoppeling ING Deze video toont hoe je AFAS Profit kunt koppelen aan je bankrekening. Op die manier hoef je niet meer zelf afschriften te importeren en exporteren, dit gaat na de koppeling volledig automatisch. Via de bankkoppeling met de ING kun je ook betalings-en incassobestanden verzenden. Meer informatie: <a Bankkoppeling,Bankafschrift,Bank,Incasso,Import,Mutatie,Betaling Financieel Videotraining se nl video_cobt534ze6m 2020-05-05 https://help.afas.nl/video/video_AL_CObt534Ze6M 2020-05-05 Bankkoppeling ING Deze video toont hoe je AFAS Profit kunt koppelen aan je bankrekening. Op die manier hoef je niet meer zelf afschriften te importeren en exporteren, dit gaat na de koppeling volledig automatisch. Via de bankkoppeling met de ING kun je ook betalings-en incassobestanden verzenden. Meer informatie: <a Bankkoppeling,Bankafschrift,Bank,Incasso,Import,Mutatie,Betaling Financieel Videotraining al nl video_al_cobt534ze6m 2020-05-05 https://help.afas.nl/video/video_7r7-rekrJlQ 2020-05-04 Webinar HR meets Marketing Hoe draagt marketing bij AFAS bij aan de doelen van HR en hoe wordt de visie van HR vertaald naar interne en externe campagnes? Wij nemen je mee in de AFAS visie op HR en hoe zich dit vertaalt in alle marketinguitingen in de 'employee journey'. AFAS,Werving en selectie HRM Videotraining se nl video_7r7-rekrjlq 2020-05-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stp_Prep_Plat_Prod.htm 2020-05-04 Prise en charge des plates-formes et produits Cette rubrique présente les systèmes d'exploitation et les logiciels pris en charge par Profit. AFAS s'efforce de prendre en charge les plates-formes sur lesquelles tournent Profit, ainsi que les produits liés à Profit, au moins 3 ans après la mise à disposition. De nombreux produits ont une version Prise en charge de la plateforme stp Help se fr help_se_3826 2020-05-04 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stp_Prep_Plat_Prod.htm 2020-05-04 Platform support and product support Dit onderwerp bevat een overzicht van door Profit ondersteunde besturingsystemen en softwareproducten. AFAS strives to support the platforms on which Profit runs and the products with which Profit interfaces for at least 3 years after its release. Many products have a 32 bits and 64 bits version. Bo Platform support stp Help se en help_se_3826 2020-05-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_View.htm 2020-05-01 Raadplegen cliënt Vpb In de eigenschappen van de cliënt Vpb kun je de gegevens van een cliënt raadplegen en eventueel wijzigen. Je kunt niet altijd alle gegevens van een cliënt wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld minder velden wijzigen als je al een aangifte hebt ingevoerd voor de cliënt. Je opent de eigenschappen van een cli Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21980 2020-05-01 https://help.afas.nl/video/video_ZosSq4ZrrRY 2020-04-29 Webinar Zo automatiseert AFAS HR Meer dan 500 medewerkers en toch maar één persoon op onze HR-afdeling, hoe kan dat? HR-Directeur Britt Breure (de enige HR-medewerker bij AFAS) geeft in dit webinar inspiratie om ESS en MSS optimaal in te zetten. Wil jij meer weten over HR? Lees er alles over: <a href="<a href="https://www.afas.nl/ AFAS HRM Videotraining se nl video_zossq4zrrry 2020-04-29 https://help.afas.nl/video/video_dzHH3NLxHWM 2020-04-29 Webinar Digitaal ondertekenen Het digitaliseren van processen neemt een steeds grotere vlucht. Of het nu omwille van het milieu, de efficiëntie of voor rapportagedoeleinden is; steeds meer organisaties digitaliseren één voor één hun processen. Er is echter een aantal processen die nog maar mondjesmaat wordt gedigitaliseerd, name AFAS,Digitaal ondertekenen CRM,HRM Videotraining se nl video_dzhh3nlxhwm 2020-04-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107800.htm 2020-04-28 Het betaalde bedrag voor factuurnummer XXXX is nul. Je krijgt deze melding bij het afletteren van facturen, het maken van een bankboeking of het verwerken van een bankafschrift. Oorzaak Deze melding krijg je omdat het veld Totaal (Kas/Bank) in de kop van de boekingslay-out 0,00 is. Hierdoor heeft Profit niks af te letteren. Oplossing Je lost deze me Betaling,Bankafschrift Financieel Melding se nl melding_se_107800 2020-04-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100473_1.htm 2020-04-28 Btw-code is verplicht voor rekening X Je krijgt deze melding bij het journaliseren van facturen. Oorzaak Deze melding krijg je als het veld Btw toestaan uit staat voor de betreffende rekening of als de integratiesoort een andere rekening voor de factuurkorting kiest. Oplossing Je lost de melding op door het veld Btw toestaan aan te ze Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_100473 2020-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_PerOrg.htm 2020-04-24 Organisaties en Personen Je legt organisaties en personen vast. Elke relatie is een organisatie óf een persoon. Beschrijving Je legt bedrijven vast als Organisaties. Alle mensen leg je vast als Personen. Daarnaast heb je ook contactpersonen. Een contactpersoon is de verbinding tussen een organisatie en een persoon. Een c Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_5083 2020-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_PerOrg.htm 2020-04-24 Organisaties en Personen Je legt organisaties en personen vast. Elke relatie is een organisatie óf een persoon. Beschrijving Je legt bedrijven vast als Organisaties. Alle mensen leg je vast als Personen. Daarnaast heb je ook contactpersonen. Een contactpersoon is de verbinding tussen een organisatie en een persoon. Een c Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5083 2020-04-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107756.htm 2020-04-23 The field Initiative cannot be changed when creating a new contract within an existing work agreement Je krijgt deze melding bij het registreren van een contractverlenging. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker een keer uit dienst is geweest. Hierbij is het veld Initiatief gevuld met een waarde. Bij een contractverlenging wordt deze waarde automatisch overgenomen (net als andere waarden ui Dienstverband HRM Melding se nl melding_se_107756 2020-04-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97527.htm 2020-04-23 Profit Communication Center is niet beschikbaar, bezig met openen 'Mijn bestanden' Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Document,Weergave,Analyse,E-mail PCC Melding se nl melding_se_97527 2020-04-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107746.htm 2020-04-23 De gekozen gebruiker kan niet vastgelegd worden als verantwoordelijke. Kies een andere gebruiker Je krijgt deze melding bij: Het publiceren van een workflow. Als je vanuit een signaal een workflow probeert te starten. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als via de optie Waarde toekennen een niet-bestaande gebruiker gekoppeld is als verantwoordelijke in de workflo Dossier,Workflow,Signaal Algemeen,CRM Melding se nl melding_se_107746 2020-04-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107742.htm 2020-04-23 Voor rekening X zijn btw-codes niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het journaliseren van facturen in de modules Financieel, Ordermanagement, Abonnementen of projecten. Oorzaak Deze melding krijg je omdat je het veld Btw-toestaan , op de grootboekrekening waarop je journaliseert, niet hebt aangevinkt. Je hebt in de boeking van de factuur w Journalisering Financieel,Ordermanagement,Projecten,Abonnementen Melding se nl melding_se_107742 2020-04-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101687.htm 2020-04-23 De ingevulde waarde voor 'Verantwoordelijke' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren Je krijgt deze melding bij: Het publiceren van een workflow. Als je vanuit een signaal een workflow probeert te starten. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als via de optie Waarde toekennen een niet-bestaande gebruiker gekoppeld is als verantwoordelijke in de workflo Dossier,Workflow,Signaal Algemeen,CRM Melding se nl melding_se_101687 2020-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Compl_Susp_Org.htm 2020-04-23 Praktijkvoorbeeld: Volledige staking onderneming Dit praktijkvoorbeeld beschrijft de verwerking van een volledig gestaakte onderneming. Het voorbeeld gaat uit van een aantal balansposten en een beperkte omvang van het stakingsresultaat om het voorbeeld enigszins begrijpelijk te houden. Volledige staking onderneming Dit praktijkvoorbeeld beschrijft Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_94900 2020-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Taxable_Profit.htm 2020-04-23 Praktijkvoorbeeld: Belastbare winst uit resultatenrekening en vermogensvergelijking De Belastingdienst vereist &#8211; bij het uitwerken van een O-biljet &#8211; dat de belastbare winst uit resultatenrekening en de belastbare winst uit vermogensvergelijking op elkaar aansluiten. Bij het uitwerken van de onderneming kan het voorkomen dat beide winsten niet aan elkaar gelijk zijn doo Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_94899 2020-04-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107713.htm 2020-04-23 Exception of type 'Afas.Anta.Web.Security.AntaClientInfoMismatchException' was thrown Je kan deze melding op verschillende plekken in InSite of OutSite krijgen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De melding duidt op een probleem met de cookies en/of het wisselen van IP-adres tijdens een actieve sessie op InSite. Deze melding krijg je als de gebruiker niet de juiste rechten h Inloggen,Autorisatie InSite/OutSite Melding se nl melding_se_107713 2020-04-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107731.htm 2020-04-21 Waarom geeft Buitenlandse resultaten- 'Aftrek elders belast door verrekening van buitenlandse bronbelasting'- geen mogelijkheid om een bedrag in te vullen? In de aangifte Vpb 2019 heb je het onderdeel Buitenlandse resultaten, waar je onder Berekening aftrek elders belast , het veld Aftrek elders belast door verrekening van buitenlandse bronbelasting ziet. Als gevolg van wijzigingen in de specificaties van de Belastingdienst is het vanaf 2019 niet meer Aangifte Vpb Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107731 2020-04-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107730.htm 2020-04-21 Een stagiair krijgt onterecht vakantietoeslag. Hoe voorkom ik dit? Als voor een stagiair vakantietoeslag wordt berekend, dan kun je de parameter 'Berekenen' voor de looncomponent 100.002.014 'Vakantietoeslag' op 'Nee' zetten in de eigenschappen van de medewerker. Hoe je dit doet, lees je in het artikel Looncomponenten toevoegen bij de medewerker . Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107730 2020-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Count_Cntrl.htm 2020-04-21 Praktijkvoorbeeld: Rekenkundige controle Dit praktijkvoorbeeld verduidelijkt de werking van de rekenkundige controle in een O-biljet. Uitgangspunt zijn de cijfers in onderstaande tabel. De rekenkundige controle bestaat uit twee onderdelen: Een berekening van de verschillen tussen de commerciële en fiscale mutaties gedurende het boekjaar. E Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_94895 2020-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_CF_Enter.htm 2020-04-21 Praktijkvoorbeeld: Commercieel - Fiscale boekingen Dit praktijkvoorbeeld gaat over de manier waarop je verschillen tussen de commerciële en fiscale waardering van balans- en/of resultaatposten verwerkt in een O-biljet . Dit doe je met behulp van Commercieel &#8211; Fiscale boekingen (hierna: C/F-boekingen). Let op! Je volgt dit praktijkvoorbeeld all Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_94874 2020-04-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/83130.htm 2020-04-21 The remote procedure call failed. (Exception from HRESULT:0x800) Deze foutmelding kan optreden bij het werken met analyses. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: Als er teveel data wordt opgehaald in de analyse. Als er een fout zit in de analyse, bijvoorbeeld een verkeerde geboortedatum. Oplossing Er zijn meerder oplossingen mogelijk: Gebruik vaste Analyse PCC Melding se nl melding_se_83130 2020-04-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96967.htm 2020-04-21 Je hebt geen toegang tot dit deel van deze website. Met je huidige gebruikersnaam heb je geen toegang tot dit deel van de website Je kan deze melding op verschillende plekken in InSite of OutSite krijgen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De melding duidt op een probleem met de cookies en/of het wisselen van IP-adres tijdens een actieve sessie op InSite. Deze melding krijg je als de gebruiker niet de juiste rechten h Inloggen,Autorisatie InSite/OutSite Melding se nl melding_se_96967 2020-04-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101865.htm 2020-04-21 Not authorized to request event path Je kan deze melding op verschillende plekken in InSite of OutSite krijgen. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De melding duidt op een probleem met de cookies en/of het wisselen van IP-adres tijdens een actieve sessie op InSite. Deze melding krijg je als de gebruiker niet de juiste rechten h Inloggen,Autorisatie InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101865 2020-04-21 https://help.afas.nl/video/video_u1iGa5B-Ea8 2020-04-17 Webinar Payroll Cloud Veel tijd kwijt aan administratieve taken, zoals het verwerken en registreren van nieuwe medewerkers, gewerkte uren, declaraties? Met Payroll Cloud automatiseer je gemakkelijk veel administratieve werkzaamheden. Meer informatie over Payroll Cloud vind je op <a href="https://www.afas.nl/software/payr AFAS,Payroll Cloud Payroll Videotraining se nl video_u1iga5b-ea8 2020-04-17 https://help.afas.nl/video/video_v2smEDvdL6c 2020-04-17 Webinar Workflows 2.0 (2020) Binnen onze software zijn al jaren workflows beschikbaar om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor kun je betere beslissingen nemen en meer tijd overhouden voor belangrijkere zaken. Door ook condities in te stellen op je workflows zorg je er voor dat de workflows het werk voor jou gaan AFAS,Workflow Algemeen Videotraining se nl video_v2smedvdl6c 2020-04-17 https://help.afas.nl/video/video_ugevOJQZQ-M 2020-04-15 Profit – ondersteuning aanvraag Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) In deze video legt onze Productmanager Benno Welmers uit hoe wij vanuit AFAS ondersteuning bieden bij de aanvraag Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) Landelijke regelgeving Payroll Videotraining se nl video_ugevojqzq-m 2020-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_CngCde.htm 2020-04-15 Grootboekrekeningnummer wijzigen Je kunt een grootboekrekeningnummer altijd wijzigen. Deze wijziging wordt ook doorgevoerd in de mutaties. Let op: Bij het wijzigen van een rekeningnummer wijzig je ook de structuur van het grootboek. In de rekeningoverzichten worden grootboekrekeningen gesorteerd op rekeningnummer. Controleer de ind Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20434 2020-04-15 https://help.afas.nl/video/video_PMn0H9c27ZY 2020-04-15 Webinar Support - Ticketing Hoe richt je een ticketingsysteem in met AFAS Profit? In dit webinar delen wij onze ervaring, tips & tricks, maar gaan we ook dieper de processen in. AFAS Algemeen Videotraining se nl video_pmn0h9c27zy 2020-04-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WW.htm 2020-04-14 Validatie bij uitvragende partij niet gelukt. U heeft wel Premie Awf hoog aangegeven, maar geen Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf hoog. Dit mag niet Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als bij medewerkers met een hoofd- en subdienstverband hoge én lage WW-premie berekend wordt. Dit is niet toegestaan. Een subdienstverband heeft dezelfde inkomstenverhouding als het hoofddienstverband en da Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_107533 2020-04-14 https://help.afas.nl/video/video_W50KWDYFx1c 2020-04-14 Profit – ondersteuning aanvraag Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) Profit – ondersteuning aanvraag Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) AFAS Videotraining se nl video_w50kwdyfx1c 2020-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_LnkdIn.htm 2020-04-13 LinkedIn embedden op een site Je kunt LinkedIn plug-ins toevoegen aan je pagina voor het volgen en delen van een profiel. De knoppen (like, share, etc.) worden alleen getoond op OutSite-pagina's, niet meer op InSite-pagina's. Inhoud LinkedIn follow toevoegen LinkedIn share toevoegen LinkedIn follow toevoegen Je kunt de Vo Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_82876 2020-04-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stp_Prep_Plat_Prod.htm 2020-04-10 Platformondersteuning en productondersteuning Dit onderwerp bevat een overzicht van door Profit ondersteunde besturingsystemen en softwareproducten. AFAS streeft ernaar de platformen waarop Profit draait en de producten waarmee Profit koppelt ten minste tot 3 jaar na het beschikbaar komen, te ondersteunen. Veel producten hebben een 32-bits en Systeemeisen Techniek Help se nl help_se_3826 2020-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Stp_Prep_Plat_Prod.htm 2020-04-10 Platformondersteuning en productondersteuning Dit onderwerp bevat een overzicht van door Small Business ondersteunde besturingsystemen en softwareproducten. AFAS streeft ernaar de platformen waarop Small Business draait en de producten waarmee Small Business koppelt ten minste tot 3 jaar na het beschikbaar komen, te ondersteunen. Veel producte Systeemeisen Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3826 2020-04-10 https://help.afas.nl/video/video_gzs4lqZh8ms 2020-04-10 Webinar CEO's in crisistijd Bas van der Veldt, CEO van AFAS geeft een webinar over hoe hij als in deze tijden communiceert. Wat kun je als manager of leider hiervan leren en wat heeft AFAS hiervan geleerd? AFAS Videotraining se nl video_gzs4lqzh8ms 2020-04-10 https://help.afas.nl/video/video_c3L1UGIyZaw 2020-04-10 Webinar Gesprekkencyclus Inzicht in de ontwikkeling en kwaliteit van je medewerkers door het digitaliseren van je gesprekkencyclus? Dat wil toch iedereen! Direct inzicht in de competenties, doelen en gemaakte afspraken en de voortgang tijdens de gesprekscyclus. Wil je als organisatie gebruik maken van een geïntegreerde gesp AFAS,Gesprekkencyclus HRM Videotraining se nl video_c3l1ugiyzaw 2020-04-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107509.htm 2020-04-07 L1913 De Indicatie verzekerd WW is 'N' terwijl de Datum einde inkomstenverhouding niet is aangeleverd en de Premie Ufo groter dan € 0 is Je krijgt deze melding bij de aangifte loonheffingen. Oorzaak De Belastingdienst geeft een terugkoppeling middels de rapportage &#8216;Foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen&#8217; over foutcode L1913. L1913: De Indicatie verzekerd WW is 'N' terwijl de Datum einde inkomstenverhoudin Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_107509 2020-04-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100872.htm 2020-04-06 Hoe verwerk ik staking van een medewerker? Als een medewerker staakt, houd je de stakingsuren in op het salaris. Hiervoor boek je onbetaald verlof uren en -dagen bij de medewerker. Het kan zijn dat in de cao die je gebruikt aparte looncomponenten aanwezig zijn om stakingsuren in te houden. Controleer dit eerst. Lees goed de toelichting van d Loonmutaties Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100872 2020-04-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/purchs_item_PurRel_add.htm 2020-04-02 Inkooprelatie in item instellen Je kunt een of meer inkooprelaties per item koppelen. Per gekoppelde inkooprelatie kun je gegevens vastleggen. Je kunt o.a één inkooprelatie als voorkeur instellen, een itemcode van de inkooprelatie toevoegen en alleen de gekoppelde artikelen in een inkooporder selecteerbaar maken. Inkooprelatie in Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_67873 2020-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_item_vendor.htm 2020-04-02 Itemcode inkooprelatie Je kunt de itemcodes die door de inkooprelatie gebruikt worden, koppelen aan je eigen itemcodes. Bij het afdrukken van een order, pakbon of factuur kun je dan in plaats van je eigen itemcodes de itemcodes van de betreffende inkooprelatie afdrukken. Hierbij vul je de itemcode en de itemomschrijving i Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_7147 2020-04-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Genrte.htm 2020-03-31 Klaarzetten aangifte IB Nadat de cliënt het ondertekende akkoorddocument retour heeft gestuurd, vul je de barcode van het akkoorddocument in Profit in en zet je de aangifte klaar voor verzending. Hiermee wijzig je de status van de aangifte. Als je een aangifte de status EDI 1 geeft (aangifte klaargezet) terwijl er geen aa Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_9012 2020-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Complt.htm 2020-03-31 Controleren volledigheid ontvangen gegevens IB Zodra in de eigenschappen van een cliënt is aangegeven dat alle benodigde gegevens zijn ontvangen wordt de taak voor het controleren van de volledigheid van de ontvangen gegevens gestart. Als je zowel bij de accountant als bij de cliënt gegevens hebt opgevraagd, zal deze taak pas verschijnen als je Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21542 2020-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Data.htm 2020-03-31 Gegevens aangifte IB opvragen Met deze taak worden cliënten en accountants eraan herinnerd om hun gegevens op te sturen naar de belastingadviseur. Deze taak heeft twee verschillende type afhandelingen, namelijk het opvragen van gegevens bij cliënten en het opvragen van gegevens bij accountants. De twee taken staan los van elkaar Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21540 2020-03-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97086_1.htm 2020-03-30 De voorletters van de partner zijn niet ingevuld (stamgegevens). De achternaam van de partner is niet ingevuld (stamgegevens) Je krijgt deze melding bij het uitwerken van een aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding meestal als er iets niet goed gaat in de koppeling van de cliënt. Oplossing Je lost de melding op door het partnerschap tijdelijk te ontkoppelen en daarna weer te koppelen. Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelastin Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Melding se nl melding_se_97086 2020-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab.htm 2020-03-30 Draaitabellen en -grafieken Draaitabellen vormen het belangrijkste onderdeel van analyses in Profit. Met draaitabellen kun je gegevens (regels) op een werkblad ordenen, samenvatten en totaliseren. Je bepaalt de indeling van de draaitabel zelf. Inhoud Draaitabel toevoegen Draaigrafiek toevoegen Draaitabel toevoegen Je vo Analyse Output Help se nl help_se_11497 2020-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Budget_Add_Copy.htm 2020-03-27 Budget automatisch genereren (Top-down methode) Met de top-downmethode gebruik je budgetten of realisaties van voorgaande jaren als uitgangspunt voor een nieuw budget. Je kopieert (delen van) oude budgetten of realisaties naar een nieuw budget, waarbij je het betreffende budget eventueel automatisch kunt verhogen of verlagen met een percentage. I Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_32422 2020-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Budget.htm 2020-03-27 Budgettering inrichten Je kunt per grootboekrekening voor elke periode een budget vastleggen. Extra mogelijkheden: Budgetten vastleggen voor de combinatie kostenplaats/verbijzonderingscode. Werken met budgetscenario's, bijvoorbeeld een standaardbudget, een optimistisch en een pessimistisch budget. Inhoud Budgetteren acti Budget Financieel Help se nl help_se_3078 2020-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_Send.htm 2020-03-27 Betaalopdracht verzenden naar de bank Deze stap voer je buiten Small Business uit en wordt beperkt toegelicht. Neem voor uitgebreide informatie contact op met de bank. Met de software van de bank lees je het betaalbestand in. Bij het verwerken van het betaalbestand kunnen betalingen geweigerd worden. Dit kan komen doordat je een verkeer Betaling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19934 2020-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_PrnSpc.htm 2020-03-27 Betaalspecificatie afdrukken/e-mailen Je gebruikt een betaalspecificatie als de crediteur een specificatie wil van de factuur of facturen die je betaalt. Je mailt de betaalspecificatie (als bijlage bij de berichtsjabloon voor betaalspecificaties) of drukt deze af. Het rapport Betaalspecificatie filtert op het veld Betaalspecificatie e Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10440 2020-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BatSer_File.htm 2020-03-27 Betaalbestand controleren, ophalen en afhandelen via wachtrij Je kunt de wachtrij van de huidige omgeving raadplegen. Je ziet in de wachtrij welke taken zijn uitgevoerd en of dit succesvol verlopen is. Voor elke opdracht zie je in de wachtrij twee taken: De taak Aanmaken bankopdracht . Deze taak hoef je alleen te controleren of deze succesvol is voltooid. De t Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_77346 2020-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Edit.htm 2020-03-27 Workflow aanpassen Je kunt een bestaande workflow onderhouden. Je kunt bijvoorbeeld taken en acties toevoegen of juist verwijderen. Ook kun je de bestemming van een taak veranderen. Werkwijze Taak tussenvoegen in workflow Taak of actie verwijderen Afbeelding gebruiker bij reactie Controles op foutmeldingen Gebrui Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_60940 2020-03-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107282.htm 2020-03-27 Device I/O error Je krijgt deze melding bij het verwerken of afhandelen van een betaalbestand. Oorzaak Deze melding krijg je als er een bestand met de extensie .PROFITLOCK en .Tmp op de locatie staat waar het bestand naar wordt weggeschreven. Deze bestanden worden normaal automatisch verwijderd. We zien dat klanten Citrix Financieel Melding se nl melding_se_107282 2020-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_Accnt.htm 2020-03-26 Btw-rekeningen toevoegen Btw-rekeningen zijn de rekeningen waarop je de te vorderen en te betalen btw boekt. Als je gebruik maakt van een standaardinrichting zijn deze rekeningen al aanwezig en sla je deze stap over. Zo niet, dan voeg je de rekeningen toe. Gebruik per btw-code een aparte btw-rekening. Je hoeft geen aparte g Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4312 2020-03-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107286.htm 2020-03-26 Hoe pas ik het overzicht met het verlofsaldo op InSite aan? Het verlofsaldo op InSite wordt getoond via een overzichtspagina. Het overzicht pas je aan in de eigenschappen van de pagina in Profit. Standaard leveren we onderstaande pagina's uit: Mijn verlofsaldi Mijn verlofsaldo Medewerker verlofsaldi Verlofsaldo Controleer als eerst welke pagina je gebruikt. Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107286 2020-03-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100025.htm 2020-03-25 Validatie bij uitvragende partij niet gelukt. Het bericht is afgekeurd. Een XBRL instance document MAG NIET dubbele tuples bevatten. Dubbele tuple. Je krijgt deze melding bij het verzenden van een Vpb of IB aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat er dubbele of lege specificaties in de aangifte zijn. Oplossing Je lost de melding op door de lege/dubbele regel in de aangifte te verwijderen. Je vindt achter description van de foutmelding wel Aangifte Vpb,Aangifte IB,Aangifte OB Fiscaal Melding se nl melding_se_100025 2020-03-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Build.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Bedrijfsgebouwen/-terreinen In dit onderdeel specificeer je de bedrijfsgebouwen en -terreinen. De afschrijving die op dit scherm wordt opgevoerd moet overeenkomen met het bedrag in de winst- en verliesrekening op de post Afschrijvingen / Gebouwen en terreinen (17c). Er zijn 3 categorieën: Bedrijfsgebouwen inclusief ondergrond Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_67492 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Gifts.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Giften (winstuitdelingen) Giften aan algemeen nut beogende instellingen (ANBI&#8217;s) en steunstichtingen SBBI mag je van de winst aftrekken. Per jaar bedraagt de aftrek ten hoogste 50% van de winst, met een maximum van € 100.000. Voorwaarde is dat je de giften schriftelijk kunt bewijzen. Gift aan culturele ANBI Doe je een Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22069 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Ded.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Belastbaar bedrag De verwerking van alle opgenomen bedragen bij de vragen resulteert in de vastgestelde belastbare winst. Voor de heffing van vennootschapsbelasting gaat het uiteindelijk om het belastbaar bedrag. Hiervoor moet de winst verminderd worden met de verliezen van voorgaande jaren en giften. De verschuldigd Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22073 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Agri.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Agrarische onderneming Let op: Je kunt deze specificatie alleen invullen als je het veld Zijn in dit boekjaar agrarische activiteiten verricht? hebt aangevinkt via Uitwerken vennootschappen / Agrariër / Agrarische onderneming . Agrarische ondernemers moeten een aantal extra vragen beantwoorden in de aangifte. Voor de Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22227 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Ruling.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Ruling - verdeling Voor internationale bedrijven is Nederland in fiscaal opzicht voor bepaalde activiteiten een aantrekkelijk vestigingsland. Nederland wordt gekenmerkt door een ruime deelnemingsvrijstelling, de afwezigheid van bronheffingen op royalty's en interest en een uitgebreid net met belastingverdragen. De dee Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22091 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Object.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Objectvrijstelling Je geeft hier de objectvrijstellingen aan voor buitenlandse ondernemingswinsten. Dit doe je per vennootschap, hierbij geef je de landcode aan van het betreffende land. Daarnaast kan onder andere de winst en in te halen verliezen ingevuld worden. Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_67501 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Facils.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Voorzieningen Het is toegestaan om bij de bepaling van de winst over een bepaald jaar en passiefpost te vormen in verband met toekomstige uitgaven. Dit geldt alleen als de uitgaven hun oorsprong vinden in feiten en omstandigheden die zich in de periode voorafgaande aan de balansdatum hebben voorgedaan en aan die Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22087 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Vat.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Omzetbelasting Als de vorderingen incl. de omzetbelasting zijn gewaardeerd, zal de daarin begrepen omzetbelasting, voorzover nog niet afgedragen, afzonderlijk moeten worden gewaardeerd. Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22085 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Asset.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Activa Onder vaste activa wordt verstaan de bezittingen van een bedrijf waarvan het daarvoor benodigde vermogen voor een periode langer dan een jaar is vastgelegd. Voorbeelden hiervan zijn gebouwen, machines en installaties, en de transportmiddelen. Het zijn de bezittingen die een bedrijf gebruikt voor de Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22059 2020-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_TxAmnt.htm 2020-03-24 Aangifte Vpb: Belastingbedrag Belasting naar een afwijkend tarief Voor beleggingsinstellingen die voldoen aan de voorwaarden van artikel 28 Vpb, geldt een afwijkend tarief van 0%. Vermeerdering belasting (art. 34 Vpb) Bedoeld wordt de te betalen belasting op grond van artikel 34 Vpb. Als een herkapitalisatie als bedoeld in artik Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22075 2020-03-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99987.htm 2020-03-24 Journaalposten met dossiervorming gevonden, verwijder eerst alle gekoppelde dossieritems. Je krijgt deze melding bij het wijzigen/ verwijderen van een journaalpost via de actie Dagboek nulstellen. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog dossieritems gekoppeld zijn aan de journaalposten. Oplossing Je lost de melding op door eerst alle gekoppelde dossieritems te verwijderen. Doorloop hie Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_99987 2020-03-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101807.htm 2020-03-24 Je kunt het geselecteerde contract niet verwijderen, aangezien er een 'Loonmutatie' aanvraag in de workflow in behandeling is Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een contract. Oorzaak Deze melding krijg je (zoals de melding ook aangeeft) als er nog een openstaande loonmutatie aanvraag in de workflow in behandeling is. Oplossing Je lost de melding op door de openstaande workflow eerst af te handelen. Om te contro Dossier,Dienstverband,Workflow HRM Melding se nl melding_se_101807 2020-03-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97342.htm 2020-03-24 Hoe kan ik lopende workflowtaken verwijderen? Als je dossieritems wilt verwijderen die nog in de workflow zitten, moet je deze collectief verwijderen. Je verwijdert hiermee niet alle dossieritems uit de omgeving, maar alleen degene die je selecteert. Dossieritems collectief verwijderen: Ga naar: CRM / Dossier / Dossier . Gebruik de toetsencom Workflow CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97342 2020-03-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107223.htm 2020-03-22 Hoe kan ik nieuwe en gewijzigde financiële mutaties (boekingen) ophalen met een GetConnector Voor meer informatie, zie Nieuwe en gewijzigde financiële mutaties ophalen met een GetConnector . GetConnector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107223 2020-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Devtn_Contrl.htm 2020-03-20 Rekenkundige controle Om de complete verwerking van de commerciële en fiscale mutaties te kunnen controleren (en volgen), moet je de rekenkundige controle openen. In de C/F-module is een overzicht opgenomen van de gevolgen van deze mutaties voor de (fiscale) resultatenrekening, vermogensmutaties of eventuele overboekinge Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21972 2020-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_Loss.htm 2020-03-16 Verliesverrekening BOX 1 Een verlies in BOX 1 kan worden verrekend met positieve inkomens in BOX 1 van de drie voorgaande jaren. Vervolgens kan het verlies in BOX 1 nog verrekend worden met positieve inkomens in BOX 1 van de acht daaropvolgende jaren (of een onbeperkt aantal volgende jaren). Het aantal volgende jaren waarme Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21694 2020-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Pretax_IB.htm 2020-03-16 Vooraf ingevulde aangifte IB Met de Vooraf Ingevulde Aangifte (VIA) vul je automatisch diverse gegevens in de aangifte inkomstenbelasting in. Deze gegevens, zoals het loon en de WOZ-waarde van het huis van de cliënt, zijn namelijk al bekend bij de Belastingdienst. Door het automatisch overnemen van gegevens uit de VIA gaat het VIA Fiscaal Help se nl help_se_75506 2020-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbcln.htm 2020-03-12 Veldcodes stamgegevens Vpb In de rapportage kun je de volgende velden van de stamgegevens opnemen : Inhoud Persoonsgegevens CRM Contactpersoon velden Overige velden Kantoorvelden Inspectievelden Contactvelden Specifieke velden Persoonsgegevens Omschrijving Veldcode Persoonsgegevens Naam cliënt vpb ~AFASBC Veldcodes,Cliënt Vpb,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21401 2020-03-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBclnt.htm 2020-03-12 Veldcodes stamgegevens IB In de rapportage kun je de volgende velden van de stamgegevens opnemen : Inhoud Persoonsgegevens CRM Partnervelden Overige velden Kantoorvelden Inspectievelden Contactvelden Persoonsgegevens Omschrijving Veldcode Persoonsgegevens Naam cliënt ~AFASName~ Voorvoegsel ~AFASVo Veldcodes,Cliënt IB,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21289 2020-03-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107095.htm 2020-03-12 Vervalt een bestaande delegatie indien de functie van de medewerker wijzigt? Nee. De bestaande delegatie gaat mee bij een verlenging of functiewijziging. Als je wilt dat delegatie vervalt bij een functiewijziging moet je de delegatie intrekken. Meer informatie hierover lees je in het artikel Delegatie aanmaken/intrekken bij medewerker . Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107095 2020-03-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107087.htm 2020-03-12 Kan een leidinggevende delegaties toekennen/intrekken bij medewerkers? Ja! Dit is mogelijk voor de medewerkers waar jij recht op hebt (vanuit het organigram of vanuit een andere autorisatierol). Het is niet mogelijk om delegaties in te trekken als er een toekomstige regel staat. Meer informatie hierover lees je in het artikel Delegatie aanmaken/intrekken bij medewerke Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107087 2020-03-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107089.htm 2020-03-12 Is het mogelijk om een delegatie voor een bepaalde tijd toe te kennen? De delegatie pas je toe op de actuele functieregel en geldt niet voor toekomstige functieregels. Het is dus niet mogelijk om zelf een einddatum toe te kennen aan de delegatie. Meer informatie hierover lees je in het artikel Delegatie aanmaken/intrekken bij medewerker . Autorisatie,Medewerker InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107089 2020-03-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107056.htm 2020-03-10 Betalingskenmerk mag alleen cijfers bevatten Je krijgt deze melding bij het aanpassen van een betalingskenmerk inclusief letters. Je kan deze melding ook krijgen bij het importeren van financiële gegevens. Oorzaak Deze melding krijg je omdat een betalingskenmerk alleen uit cijfers mag bestaan. Er zit een controle zit op het veld Betalingskenme Betaling,Import Financieel,Algemeen Melding se nl melding_se_107056 2020-03-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100689.htm 2020-03-10 Inloggegevens niet gevonden Je krijgt deze melding bij het testen van de AFAS Remote tool. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als de gebruiker van de connector niet de juiste rechten heeft. Deze melding krijg je als er in de inrichting van AFAS Remote een fout zit. Oplossing Je lost de melding o Remote,App connector Connectoren Melding se nl melding_se_100689 2020-03-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/107048.htm 2020-03-10 Er is geen geldig certificaat aanwezig dat gebruikt kan worden om te communiceren met ArboNed Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten (ziek en herstelmeldingen) via de Communicatieservice. Oorzaak Deze melding krijg je als er geen geldig certificaat aanwezig is in het communicatieprofiel Communicatie met ArboNed . Oplossing Controleer in de eigenschappen van het c Communicatieservice,Verzuim Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_107048 2020-03-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Config_EInv_UBL.htm 2020-03-09 Toestemming verkooprelatie en controle juiste UBL-versie De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct in zijn financiële administratie inlezen en verwerken. Dit bespaart de verkooprelatie veel tijd doordat hij de factuurgegevens niet handmatig over hoeft te nemen. De verkooprelatie is niet verplicht een e-factuur te accepteren. Overleg daarom eVerbinding Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_73126 2020-03-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/107012.htm 2020-03-06 Verandert er door de komst van de e-herkenning iets aan de communicatie met de Belastingdienst of het UWV? Goed nieuws! Door de komst van de e-herkenning verandert er niets in de aanlevering van aangiften (btw-aangiften, loonaangiften, etc.). E-herkenning wordt alleen verplicht voor ondernemers om in te loggen bij aangesloten overheidsinstanties. Digipoort maakt hier geen gebruik van. Mocht hier in de t Loonaangifte,Aanlevering,Communicatieservice HRM,Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_107012 2020-03-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Elemnt_Condtn.htm 2020-03-05 Conditie toevoegen in workflow Je kunt in de workflow condities gebruiken. Via een conditie leg je bijvoorbeeld vast dat een bepaald veld gevuld moet zijn voordat een actie uitgevoerd wordt. Video Beschrijving Toepassingen van condities: Waarde toekennen aan een veldAls je een waarde wilt toekennen aan een veld op basis van Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_59000 2020-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100705.htm 2020-03-05 Validatie bij uitvragende partij niet gelukt. Het bericht is afgekeurd. BR-BD-01.2.18: De period van SubsidiaryCompany met id = XXX valt niet binnen de period van HoldingCompany met id = XXX. Je krijgt deze melding bij het versturen van een Vpb aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding als het boekjaar van de dochtermaatschapij niet overeenkomt met het boekjaar van de moedermaatschappij. Een van de voorwaarden om te opteren voor een fiscale eenheid, is dat dochter(s) en moeder eenzelfde b Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_100705 2020-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100830.htm 2020-03-05 The entered fiscal number is not unique (Het ingevulde RSIN is niet uniek) Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een cliënt. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat het fiscale nummer al in gebruik is bij een vennootschap. Oplossing Je lost deze melding op door het vennootschap met het goede fiscale nummer om te zetten naar een nieuwe cliënt Vpb. Dit doe je met de volge Cliënt Vpb,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_100830 2020-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97129.htm 2020-03-05 Er is geconstateerd dat de volgende velden niet voorkomen (deze zijn met een rode kleur gemarkeerd in het rapport). Je krijgt deze melding bij het aanpassen van een rapport. Oorzaak Je krijgt deze melding vaak na het draaien van een jaarovergang of de overgang op een nieuwe Profit-versie. Het rapport kan dan op meerdere plaatsen niet juist zijn. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Verwijder de velden Rapport Fiscaal Melding se nl melding_se_97129 2020-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96954.htm 2020-03-05 Een negatieve waarde X is niet toegestaan voor het veld Y Je krijgt deze melding bij het verzenden van fiscale aangiften. Oorzaak Je krijgt deze melding als je een aangifte verzendt met een negatieve waarde. Het invoeren van een negatieve waarde is niet toegestaan. Dit is bepaald door de Belastingdienst. Oplossing Je lost de melding op door de negatieve wa Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_96954 2020-03-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97095.htm 2020-03-05 De VIA is niet beschikbaar. 232;De naam van de belastingplichtige kan niet worden gevonden Je krijgt deze melding bij het ophalen van een VIA. Oorzaak Je krijgt deze melding als de cliënt is overleden. Na een bepaalde tijd wordt deze cliënt door de Belastingdienst uit de database verwijderd. Oplossing Je kan dan nog wel een machtiging aanvragen en registreren, maar geen VIA meer ophalen. VIA Fiscaal Melding se nl melding_se_97095 2020-03-05 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Data.htm 2020-03-03 Retrieve an XSD schema by calling a DataConnector (AppConnectorData) Connector for retrieving the XSD schema for an UpdateConnector. You can find all endpoints on this page . In AFAS Online, replace 12345 with your own participant number. Call using SOAP Download an XML example file token Token of the user who executes the connector. Use a CDATA tag for the token; Connectors connector Help se en help_se_87460 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_VrInfo.htm 2020-03-03 Retrieve a Profit Build using an app connector (AppConnectorVersion) Connector for retrieving a version number (including Build and Update) of the Profit installation on which the environment is running. You can find all endpoints on this page . You can use the procedure below to test the call using the Profit Web services. Contents Test the Web services SOAP call Connectors connector Help se en help_se_79176 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Subjct.htm 2020-03-03 Call a SubjectConnector using an app connector Connector for retrieving attachments to dossier items and responses to dossier items. You can find all endpoints on this page . The SubjectConnector retrieves the attachment to a dossier item as a string in the Base64 format. You can convert this string to the original file. Depending on the method Connectors connector Help se en help_se_79175 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Report.htm 2020-03-03 Call a ReportConnector using an app connector Connector for generating and retrieving a Profit report. You can find all endpoints on this page . You can use the procedure below to test the call using the Profit Web services. You can only call the ReportConnector if it has been activated in the App connector. In Profit, authorisation applies t Connectors connector Help se en help_se_79174 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Update_Call.htm 2020-03-03 Call an UpdateConnector using a token (own app connector) An external application calls an UpdateConnector on the basis of a token. You can find all endpoints on this page . Contents SOAP call SOAP call to retrieve an XSD schema SOAP call Download an XML example file token Token of the user who executes the connector. Use a CDATA tag for the token; Connectors connector Help se en help_se_64179 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Get_Call.htm 2020-03-03 Call a GetConnector using an app connector An external application calls a GetConnector on the basis of a token. A GetConnector retrieves data from a Profit environment. Note: To improve the performance, you should limit the number of records the GetConnector retrieves. Apply a filter in the properties of the GetConnector and/or the call of Connectors connector Help se en help_se_64169 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Tokens_OTP.htm 2020-03-03 User obtains a user token via Web services A user who has received an activation code can use it to request a user token. You can find all endpoints on this page . Contents Test the Web services SOAP call Test the Web services In the example below, you see how to access the web service manually and test it on a machine on which Profi Connectors connector Help se en help_se_64418 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Tokens_Req.htm 2020-03-03 User requests a token for own app connector A user requests a token using an external application. This application calls the Profit Web services. If the request was successful, the user gets an email with an activation code. The activation code is a one-time password. You can use it to add a token via the web service. A valid e-mail address Connectors connector Help se en help_se_64196 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_SOAP_Local_Update.htm 2020-03-03 Call an UpdateConnector using SOAPUI (local installation) You use SOAPUI to call an UpdateConnector. You can find all endpoints on this page . SOAPUI must retrieve the 'wsdl ' of the Web services. That is why you see '?wsdl ' indication after the URL. To call an UpdateConnector using SOAPUI: Start SOAPUI. Go to: 'File / New SOAPUI Project '. Enter the pro Connectors connector Help se en help_se_62080 2020-03-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_SOAP_Local_Get.htm 2020-03-03 Call a GetConnector using SOAPUI You are using SOAPUI to call a GetConnector. The GetConnector must exist in the Profit environment from which you want to retrieve records. You can find all endpoints on this page . SOAPUI must retrieve the 'wsdl ' of the Web services. That is why you see '?wsdl ' indication after the URL. To call Connectors connector Help se en help_se_62050 2020-03-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66116.htm 2020-02-27 Waarom is het mogelijk factuurregels te boeken op een afgemeld project? Als je een project (eventueel met alle fases) hebt afgemeld, dan kun je er geen nacalculatieregels meer op boeken. Nog wel factuurregels, omdat het factureren ook kan plaatsvinden na de feitelijke afronding van een project. Als je gebruik maakt van OHW en dit hebt ingesteld via Projecten / Beheer Project Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66116 2020-02-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106412.htm 2020-02-27 Waarom is de kostenplaats in (vrije) inkoopaanvraag niet te kiezen/niet zichtbaar? Wanneer het veld Kostenplaats niet getoond wordt op InSite komt dit doordat er bij de ingestelde administratie geen verbijzonderingsassen zijn ingesteld. De Kostenplaats wordt dan ook niet getoond. Dit los je op met de volgende stappen: Ga naar Projecten / Beheer / Instellingen / Facturering/voo Kosten Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106412 2020-02-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65930.htm 2020-02-27 Hoe wijzig ik de omschrijving van een werksoort of artikel op de projectfactuur? De omschrijving kun je alleen aanpassen als de status van de factuur Actief is, de factuur niet gejournaliseerd is en de omschrijving van de werksoort of het artikel aanpasbaar is. Dit laatste controleer je via onderstaande stappen: Ga naar:Projecten / Item / Werksoort Projecten / Item / Artik Projectfactuur Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65930 2020-02-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66114.htm 2020-02-27 Hoe maak ik 2 of meer openstaande concepten voor 1 debiteur in 1 administratie aan? In de eigenschappen van het Project op het tabblad Facturering kun je Apart factureren aanvinken. Als je concepten genereert, zullen alle vastgelegde nacalculaties op dit project in een apart concept worden opgenomen. Zo maak je van 1 debiteur meerdere openstaande concepten aan in dezelfde adminis Concepten Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66114 2020-02-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102039.htm 2020-02-27 Deze combinatie van waarde kenmerk is ongeldig Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een nieuwe kenmerkcombinatie. Oorzaak Je krijgt deze melding als je een bestaande kenmerkcombinatie hebt waarbij bijvoorbeeld kenmerk 1 en 2 gevuld zijn en kenmerk 3 niet, terwijl je een nieuwe kenmerkcombinatie toevoegt waarbij je dezelfde kenmerken 1 &a Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102039 2020-02-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101225.htm 2020-02-26 Wat doet het veld Automatisch verlengen in de kop van het abonnement? Het veld Automatisch verlengen in de kop van het abonnement is grijs/niet wijzigbaar. Het verlengen van een abonnement gaat aan de hand van de cyclus. Dit veld wordt op de achtergrond aangevinkt door Profit en is dus niet zelf aan te vinken. Het veld Automatisch verlengen is een technisch veld. Di Abonnement Abonnementen Melding se nl melding_se_101225 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99982.htm 2020-02-26 Totaalbedrag van rekening X zit onder het toegestane minimum Je krijgt deze foutmelding bij het verwerken van een betaalopdracht. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: Het bedrag is lager dan het toegestane minimum dat is ingesteld in de eigenschappen van de bankrekening. Er zijn verschillende bankrekeningnummers gekoppeld in de openstaande posten, Betaling,Incasso,Aanmaning Financieel Melding se nl melding_se_99982 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100516.htm 2020-02-26 Server Error in '/Bis' Application. Object reference not set to an instance of an object. An unhandled exception occurred during the execution of the current web request. Je krijgt deze melding bij de BIS als je voor een tweede keer wilt inloggen. Oorzaak De oorzaak van het probleem is vaak browser gerelateerd. Deze melding ontstaat in de browser en heeft te maken met cookies en de geschiedenis in de browser. Oplossing Je lost het probleem om door de volgende stappen Bank Financieel Melding se nl melding_se_100516 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/100516.htm 2020-02-26 Server Error in '/Bis' Application. Object reference not set to an instance of an object. An unhandled exception occurred during the execution of the current web request. Je krijgt deze melding bij de BIS als je voor een tweede keer wilt inloggen. Oorzaak De oorzaak van het probleem is vaak browser gerelateerd. Deze melding ontstaat in de browser en heeft te maken met cookies en de geschiedenis in de browser. Oplossing Je lost het probleem om door de volgende stappen Bank Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_100516 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100976.htm 2020-02-26 Journaalpost kan niet geheel verwijderd worden. De journaalpost is afkomsting uit HRM/Payroll. Je krijgt deze melding bij het verwijderen van de loonjournaalpost. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de loonjournaalpost vanuit HRM/Payroll onder andere gebaseerd is op loonmutaties. Profit controleert op zulke koppelingen en geeft dan de melding. Oplossing Wil je de journaalpost toch verwijderen Dagboek,Journaalpost Financieel Melding se nl melding_se_100976 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99459.htm 2020-02-26 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout: XK' violates enumeration constraint of 'AD AE AF AG AI...The element '{http://www.auditfiles.nl/XAF/3.2}country' with value 'XK' failed to parse. Je krijgt deze melding bij het genereren van een auditbestand. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat je een mutatie op een debiteur of crediteur uit Kosovo (landcode XK) in je auditbestand wilt verwerken. Het is vanuit de Belastingdienst niet toegestaan om dit land in een auditfile te gebruiken. Dit Auditbestand Financieel Melding se nl melding_se_99459 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/100560.htm 2020-02-26 Het bankrekeningnummer is niet gekoppeld aan een dagboek Je krijgt deze melding bij het inlezen van bankafschriften. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat het bankrekeningnummer van de bank, waarvan je een bankafschrift inleest, moet gekoppeld worden aan een dagboek. Hierdoor weet Profit in welk dagboek de bankmutaties moeten worden geboekt. Oplossing Je v Bank Financieel Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_100560 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100230.htm 2020-02-26 ExecuteNonQuery requires an open and available Connection. The connection's current state is closed Je krijgt deze melding bij het boeken van e-facturen of financiële mutaties. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Klik hier Mutatie,Facturering Financieel Melding se nl melding_se_100230 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101200.htm 2020-02-26 Er zijn termijnen in dit jaar aanwezig die nog niet gejournaliseerd zijn. Indien je dit jaar wilt blokkeren, moet je eerst de vaste activa journaliseren voor het gehele jaar, in alle administraties Je krijgt deze melding bij het blokkeren van jaren in tabel Vaste activa . Oorzaak Je krijgt deze melding omdat er termijnen aanwezig zijn in het betreffende jaar die nog niet zijn gejournaliseerd. Oplossing De oplossing staat vermeld in de foutmelding. Je lost deze melding op door alle administrati Mutatie,Gegevens Financieel Melding se nl melding_se_101200 2020-02-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106844.htm 2020-02-25 De tabel loonaangifte nominatief heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als er in de database (onderwater) nog koppelingen naar de medewerker aanwezig zijn, waardoor je deze niet kan verwijderen. Oplossing Doordat er onderwater nog koppelingen aanwezig zijn, is het niet mogelijk Medewerker HRM Melding se nl melding_se_106844 2020-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100239.htm 2020-02-25 De instellingen 'Automatisch betalen belastingdienst' moeten eerst worden verwijderd alvorens de FE voltooid kan worden Je krijgt deze melding bij het inrichten van de administratie-instellingen. Oorzaak Deze melding krijg je als je in de instellingen van de administratie op het tabblad BTW de waarde Subadministratie van Fiscale Eenheid hebt ingesteld onder Onderdeel fiscale eenheid . De instelling Automatisch beta Administratie,Btw/icp Financieel,Fiscaal Melding se nl melding_se_100239 2020-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100233.htm 2020-02-25 Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasFiFinancialEntry Je krijgt deze melding bij het aanpassen van een boeking. Oorzaak Deze melding krijg je als er tijdelijk geen verbinding gemaakt kan worden met de server. Hierdoor wordt de data verkeerd weggeschreven waardoor je de boeking opnieuw moet maken. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd a Facturering,Gegevens,Mutatie Financieel,Ordermanagement Melding se nl melding_se_100233 2020-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101589.htm 2020-02-25 Bankrekening X niet ingesteld bij een dagboek Je krijgt deze melding bij het ophalen van bankafschriften. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat de bankrekening niet is ingesteld bij een dagboek. Oplossing Je voegt een bankrekening toe via de eigenschappen van het dagboek via Financieel / Grootboek / Dagboek . Na het koppelen kan je de communic Dagboek,Betaling Financieel Melding se nl melding_se_101589 2020-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104238.htm 2020-02-25 Bankrekening kan niet gekoppeld worden aan Dagboek. De gekozen bankrekening X is al in gebruik bij dagboek X in valuta Euro Je krijgt deze melding bij het invullen van een bankrekeningnummer in de eigenschappen van een dagboek. Oorzaak Deze melding krijg je als je een bankrekening aan een dagboek wilt koppelen terwijl deze bankrekening al is gekoppeld aan een dagboek (in een andere administratie). Een bankrekeningnummer Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_104238 2020-02-25 https://help.afas.nl/content/NL/SE/106841.htm 2020-02-25 Verzamelloonstaat verklaring verschillen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Voor de verklaring van de verschillen in de verzamelloonstaat maak je gebruik van het rapport Hierin worden alle medewerkers getoond die loon tegen groene tabel of E101-verklaring hebben. Per periode zie je in dit rapport waardoor het verschil in kolom 8 veroorzaakt w Rapportage,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_106841 2020-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106832.htm 2020-02-25 Kan ik een collectieve verlofboeking verwijderen of wijzigen? Je kunt een collectieve verlofboeking niet collectief verwijderen of wijzigen. Op het moment van aanmaken, maakt Profit namelijk voor elke medewerker afzonderlijk een verlofboeking aan. Verwijderen of wijzigen van de verlofboeking doe je daarom per medewerker. Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106832 2020-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106829.htm 2020-02-25 Vul een waarde in bij 'Medewerker' Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een declaratie of het aanmaken van een verlofaanvraag in de Pocket App. Oorzaak Deze melding krijg je als instellingen die je in Profit hebt gedaan nog niet zijn doorgewerkt in de Pocket App. Oplossing Je lost deze melding op door de betreffende medewerker Declaratie,Verlof HRM,Pocket Melding se nl melding_se_106829 2020-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102162.htm 2020-02-25 Waarom wordt de E-factuur bij de verkeerde crediteur ingelezen? Profit kijkt bij het inlezen van de E-factuur naar de volgende gegevens om de crediteur te bepalen. Btw-nummer Kvk-nummer Banknummer Als bovenstaande drie niet worden gevonden, wordt er gematcht op: Adres Je controleert deze gegevens en bekijkt wat de oorzaak is dat er een verkeerde match heeft pl Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102162 2020-02-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106828.htm 2020-02-25 Actueel verlof niet gevonden en/of niet leesbaar Je krijgt deze melding bij het goedkeuren van een verlofaanvraag in de Pocket App. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker (leidinggevende) die de aanvraag opent geen rechten heeft op de medewerker die de verlofaanvraag heeft ingestuurd. Als de verlofaanvraag via InSite wordt geopend, krijgt Verlof HRM,Pocket Melding se nl melding_se_106828 2020-02-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/69332.htm 2020-02-24 Kan ik een gejournaliseerde balie-/directfactuur verwijderen? Het is niet mogelijk om een gejournaliseerde balie/directfactuur te verwijderen of te wijzigen. Dit heeft te maken met de integratie met Profit Financieel. Als je deze zou kunnen verwijderen, ontstaan er gaten in de administratie. De enige optie is de factuur credit te boeken. Meer informatie hierov Journaalpost,Facturering Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_69332 2020-02-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97429.htm 2020-02-24 Kan ik een geblokkeerde inkoopfactuur deblokkeren buiten de workflow om? Ja dat kan. Via de volgende stappen is het mogelijk een geblokkeerde inkoopfactuur te deblokkeren. Ga naar: Financieel / Crediteur / Geblokkeerde factuur . Selecteer de inkoopfactuur en vink Geblokkeerd uit. Hiermee deblokkeer je de inkoopfactuur en kun je de inkoopfactuur betalen via de betaal Facturering,Workflow Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97429 2020-02-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106702.htm 2020-02-24 Hoe wijzig ik de administratie van een inkoopfactuur? Het is niet mogelijk om in de journaalpost van de inkoopboeking van administratie te wisselen. Het is niet mogelijk om de administratie achteraf te wijzigen wanneer de factuur al verstuurd is. Om de inkoopfactuur alsnog in de juiste administratie te krijgen, moeten de journaalpost en het dossierit Grootboek,Dossier Financieel,CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106702 2020-02-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105665.htm 2020-02-24 (E-mail) A connection attempt failed because the connected party did not properly respond after a period of time, or established connection failed because connected host has failed to respond Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als een deel van de e-mails niet wordt verstuurd. Dit gebeurt als de ingestelde mailserver in Profit beperkingen oplegt. Bijvoorbeeld het versturen van maximaal 50 e-mails per minuut. Wil je dan 100 fac E-mail,Exchange Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_105665 2020-02-24 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106653.htm 2020-02-21 Waarom klopt het salaris niet van een medewerker die blijft werken na de AOW-gerechtigde leeftijd? Als een medewerker blijft werken na de AOW-gerechtigde leeftijd is het belangrijk om de stappen uit het artikel Medewerker blijft werken na AOW gerechtigde leeftijd te volgen. Vaak betekent dit dat je een nieuwe medewerker moet toevoegen (of een nevendienstverband, als je de activering Meerdere die Dienstverband,Medewerker HRM,Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106653 2020-02-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106668.htm 2020-02-21 De tabel Verantwoordelijkheid/groep heeft nog verwijzing naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een autorisatiegroep. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog verwijzingen zijn naar de gebruikersgroep. Hierdoor kun je de gebruikersgroep niet verwijderen. Oplossing Je lost de melding op door een analyse te maken op basis van de gegevensverzameling Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_106668 2020-02-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106469.htm 2020-02-21 Veel voorkomende foutmeldingen rondom import In dit artikel vind je veel voorkomende foutmeldingen met de bijhorende oplossing. Je leest in onderstaande artikelen hoe je foutmeldingen rondom import raadpleegt en corrigeert. Fouten gegevensimport oplossen Fouten in importbestand raadplegen Top 5 meest voorkomende foutmeldingen Er is geen w Import Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106469 2020-02-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106181.htm 2020-02-20 Bij de werkgever is geen aansluitnummer ingericht. Voeg een aansluitnummer toe bij de werkgever/instantie 'X' en vul het veld 'Voorkeurwaarde aansluiting' Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte en pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als voor de pensioenaangifte een aansluitnummer nodig is, maar dit niet is gevuld in de instantie bij de werkgever. Oplossing Je lost deze melding op door bij de werkgever in de instanti Aanlevering,Instantie Payroll Melding se nl melding_se_106181 2020-02-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106504.htm 2020-02-19 Signature validity is unknown Je krijgt deze melding bij digitaal ondertekenen van een document. Oorzaak Deze melding kan je krijgen als je net Adobe Reader hebt geïnstalleerd en hierna direct een ondertekend document opent, of als het automatisch bijwerken van de lijsten uit staat. Adobe heeft dan de Trusted Lists nog niet bijg Digitaal ondertekenen CRM Melding se nl melding_se_106504 2020-02-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106705.htm 2020-02-17 Hoe draai ik de jaarloonstaat voor een heel jaar uit? Om een heel jaar in de jaarloonstaat te tonen, selecteer je bij het uitvoeren van de analyse de laatste periode van het jaar. Alle voorgaande perioden worden dan ook meegenomen. Volg hiervoor onderstaande stappen: Ga naar HRM / Uitvoer / Analyse Payroll . Open de analyse Jaarloonstaat (Profit) . K Rapportage Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106705 2020-02-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/82932.htm 2020-02-14 Excel blijft hangen door een melding over kruisverwijzing. Hoe kan dit? Bij het starten van Excel kan een melding getoond worden (bijvoorbeeld als er sprake is van een kruisverwijzing). Hierdoor kan het zijn dat de analyse niet in Profit kan worden opgeslagen. Doorloop onderstaande stappen om het probleem op te lossen: Zet de analyse opnieuw klaar voor beheer. Ga naar Analyse PCC Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_82932 2020-02-14 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98661.htm 2020-02-13 Vooraf ingevulde aangifte 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport staan de gegevens van de VIA. Dit rapport is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Het rapport wordt per aangiftejaar meegeleverd. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Fiscaal InSite / Cockpit cliënt IB / Rapportage / Rapportage Fiscaal InSite / VIA,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98661 2020-02-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_VIA_Reject.htm 2020-02-13 VIA-machtigingen intrekken Je kunt voor cliënten de actieve machtigingen intrekken. Je kunt de machtigingen ook collectief intrekken voor meerdere cliënten. Na het beoordelen van een machtiging kun je deze niet direct intrekken. Pas na het aanmaken van een elektronisch bericht en het verzenden van het elektronisch bericht (co Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_97924 2020-02-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106615.htm 2020-02-11 Waarom krijg ik geen pop-up meer bij het exporteren of genereren van een analyse? Als je geen pop-up (notificatie) ontvangt bij het exporteren van een weergave naar Excel of het genereren van een analyse neem dan de stappen uit het artikel Analyses, weergave-export, documenten en bijlagen direct openen door. Analyse,Weergave,Rapport,Beheerder PCC Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106615 2020-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkfw_Prepre.htm 2020-02-11 Sturing van workflows Elke gebruiker ziet de taken die hij moet uitvoeren in InSite in het overzicht Mijn taken . Een taak kan bijvoorbeeld bij alle gebruikers van een gebruikersgroep staan of bij een specifieke gebruiker. Het is mogelijk om enkele 'super users' aan te stellen als workflowtaakmanager , zij hebben recht o Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_62096 2020-02-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103423.htm 2020-02-11 Hoe kan je een vrij veld toevoegen aan Mutatie Medewerker/declaratie? Declaraties gaan via de nacalculatie. Het vrije veld kan je plaatsen via Algemeen / Beheer / Management tool / Nacalculatie . Deze wordt dan automatisch ook zichtbaar onderAlgemeen / Beheer / Management tool / Profielen In- &amp; OutSite / Mutatie Medewerker/declaratie . Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103423 2020-02-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102248.htm 2020-02-11 De ingevoegde waarde voor veld 'Aantal uren' is van een verkeerd type of te lang Je krijgt deze melding bij het boeken van verlof. Oorzaak Deze melding krijg je als je een boeking maakt die niet in het juiste tijdsformaat is. Oplossing Je lost deze melding op door het aantal uren in te voeren via het format van uren en minuten. Voorbeeld Als je een boeking wilt doen van 2:69 za Verlof HRM Melding se nl melding_se_102248 2020-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Jrnlse.htm 2020-02-10 Ontvangst voorraad journaliseren Je kunt de ontvangsten voor voorraad artikelen journaliseren en daarbij een eigen boekstuknummer opgeven. Om de ontvangsten voor voorraad te journaliseren, moet je Journaliseren voorraad hebben geactiveerd. Bij het journaliseren van voorraadmutaties wordt een dagboek bepaald. Je kunt aan dit dagboe Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_17785 2020-02-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106585.htm 2020-02-10 Hoe maak ik een (slimme) knop op InSite die naar meerdere pagina's kan verwijzen? Je hebt voor iedere afdeling netjes een eigen afdelingspagina gemaakt op InSite, maar hoe zorg je er nu voor dat iedere medewerker snel en eenvoudig bij zijn eigen pagina uitkomt? Je kan natuurlijk voor iedere pagina een aparte button maken op je startpagina, maar het kan ook anders. Klik hier voor Beheerder InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106585 2020-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_APG.htm 2020-02-10 Pensioenaanlevering APG inrichten Je kunt de Levering Pensioen Gegevens (LPG) digitaal aanleveren aan de pensioenuitvoerder APG. Inhoud Beschrijving Overstappen naar Profit Communicatieprofiel APG Instantie APG toevoegen Werkgever inrichten voor aanlevering APG Medewerker inrichten voor aanlevering APG PWRI ziek 2 jaar Zie o Aanlevering Payroll Help se nl help_se_60327 2020-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Manual.htm 2020-02-10 Handmatige sturing De gebruiker van de workflowtaak selecteert de gebruiker die als volgende een workflowtaak krijgt. Via de basisrollen Verantwoordelijke en Medewerker kun je handmatig bepalen welke gebruiker het dossieritem moet afhandelen. Je kunt een verantwoordelijke selecteren bij het insturen van een dossieri Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_62896 2020-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Delete.htm 2020-02-10 Workflow verwijderen of blokkeren Je kunt een workflow (tijdelijk) blokkeren voor gebruik, dit is handig als je een workflow op een later moment wel weer wilt gebruiken. Je kunt een geblokkeerde workflow wel gebruiken als basis voor een nieuwe workflow. Als je een workflow verwijdert, dan verwijder je daarmee ook de workflowhistorie Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58420 2020-02-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106494.htm 2020-02-06 Welke tijdstempel wordt er meegegeven tijdens het ondertekenen? Er wordt een timestamp gezet door de externe partij QuoVadis. Dit is het moment dat daadwerkelijk de handtekening op de PDF wordt gezet. We zetten deze stempel, zodat de digitale handtekening en verzegeling ook op de lange termijn controleerbaar zijn. Meer informatie hierover vind je in het artikel Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106494 2020-02-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106500.htm 2020-02-06 Welke documenten kan ik digitaal ondertekenen? Je kunt documenten digitaal ondertekenen die via de workflow worden ingestuurd. Dit kunnen documenten zijn die via Profit gegenereerd worden, of externe documenten (PDF of DOCX). Let er wel op dat de documenten niet voorzien zijn van een wachtwoord. De AFAS Signing Service kan versleutelde documente Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106500 2020-02-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106502.htm 2020-02-06 Kan ik het logo van de digitale handtekening aanpassen? Het logo van de digitale handtekening is niet aan te passen. De AFAS Signing Service is de trusted third party van de digitale handtekening. Dit zorgt ervoor dat het document rechtsgeldig is. Meer informatie hierover vind je in het artikel Digitaal ondertekenen. Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106502 2020-02-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/106495.htm 2020-02-06 Hoe lang blijft een ondertekend document rechtsgeldig? Een document dat digitaal ondertekend is blijft voor altijd rechtsgeldig. Tot het moment dat de digitale handtekening verbroken wordt. Dan vervalt de rechtsgeldigheid. Meer informatie hierover vind je in het artikel Digitaal ondertekenen. Digitaal ondertekenen CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_106495 2020-02-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106505.htm 2020-02-06 Source imagedata does not exist for id X Je krijgt deze melding onder andere bij: Het aanmaken van een pro forma medewerker. Het aanpassen van medewerkergegevens. Het herindienst melden van een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als de afbeelding van de medewerker corrupt is geraakt en hierdoor niet getoond en gebruikt kan worden. Medewerker HRM Melding se nl melding_se_106505 2020-02-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106492.htm 2020-02-06 Het IBAN-nummer is niet gevuld Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor na het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de medewerker geen IBAN-nummer is gevuld. Dit kan gaan om de salarisrekening van de medewerker, maar ook om een rekeningnummer van een beslaglegger in Payroll Auditor,Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_106492 2020-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Apps_Custom_Tokens.htm 2020-02-04 App connector tokens geautomatiseerd toekennen/intrekken Bij een app connector vindt authenticatie plaats op basis van tokens, niet op basis van gebruikersnamen en wachtwoorden. Een token is een sleutel die geldt voor een combinatie van omgeving/app connector/gebruiker/device. Inhoud Beschrijving Gebruiker vraagt activatiecode aan Gebruiker verkrijgt ge App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64416 2020-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Apps_Custom_Maint.htm 2020-02-04 Eigen app connector beheren Je hebt verschillende opties om de toegang tot de app connector te beperken. Je kunt de hele app connector blokkeren, bepaalde connectoren verwijderen of de toegang van een gebruiker blokkeren. App connector beheren: Ga naar: Small Business / Beheer / App connector . Open de eigenschappen van de a AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64162 2020-02-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106140.htm 2020-02-04 Rekening resultaat mag alleen van het type 'Activa' of 'Passiva' zijn Je krijgt deze melding bij het openen/aanpassen van de instellingen van de administratie. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de resultatenrekening alleen van het type Activa of Passiva mag zijn. Oplossing Je lost deze melding op met de volgende stappen: Je gaat naar Financieel / Beheer / Instel Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_106140 2020-02-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106271.htm 2020-02-03 Te importeren bestand mag niet geopend worden Je krijgt deze melding bij het importeren van een bestand. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer het betreffende bestand nog open hebt staan. Daarnaast kan je deze melding krijgen als het bestand niet te vinden is op de opgegeven locatie. Oplossing Je lost deze melding op door het betreffende bestan Import Algemeen Melding se nl melding_se_106271 2020-02-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99945.htm 2020-02-03 Locatie bestand niet gevonden Je kan deze melding krijgen bij: Het openen van een dossieritem. Het importeren van gegevens. Het verwerken van een betaalopdracht. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De gekozen locatie bestaat niet meer. Je hebt geen rechten op de geselecteerde locatie. Je krijgt deze melding in een kopie Dossier,Bankafschrift,Import Algemeen,Financieel,HRM Melding se nl melding_se_99945 2020-02-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCht_Merge.htm 2020-02-03 Merge organisational units in a report Using the Report to parent OU field in the organisational unit properties, you can merge two organisational units in a report. This may be necessary if you've placed managers in seperate layers and you want to present managers and their departments as a sinlge department in the report. In this situ Organigram Help se en help_se_14851 2020-02-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106357.htm 2020-02-03 Niet alle rekening-grenzen zijn opgegeven Je krijgt deze melding bij het inlezen van een import bestand. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat niet alle rekening-grenzen zijn opgegeven. De grenzen voor debiteuren en crediteuren moeten worden opgegeven omdat debiteuren en crediteuren een eigen grootboekrekening krijgen. Oplossing Je past de g Crediteur,Debiteur,Nummering Algemeen,Financieel Melding se nl melding_se_106357 2020-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Number.htm 2020-02-03 Boekstuknummer, factuurnummer, boekingsdatum en boekstukdatum Het verschil tussen boekings- en boekstukdatum (03:20 min) Aan de meeste mutaties ligt een (papieren) boekstuk met een boekstuknummer ten grondslag. Een voorbeeld hiervan is het volgnummer op het bankafschrift: dit leg je bij het boeken van het bankafschrift vast als boekstuknummer. Het factuurnum Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_88941 2020-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ict_Sttngs.htm 2020-02-03 Icp-aangifte instellen Voor de icp-aangifte leg je de aangifteperiode en de NAW-gegevens vast. De icp-aangifteperiode is, afhankelijk van de situatie, per maand, per kwartaal of per jaar. Per maand mag altijd, voor de overige aangifteperioden gelden voorwaarden. Behalve als je een btw-aangifteperiode van een jaar hebt: da Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5855 2020-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Icon_Db.htm 2020-02-03 Icon database AFAS heeft een flink arsenaal aan knoppen / afbeeldingen / icoontjes ontwikkeld en deze mag je gratis gebruiken. Ga hiervoor naar de AFAS Icon Database, deze vind je via klant.afas.nl/succesbeheer/afas-icon-database . Beheerder Output Help se nl help_se_106336 2020-02-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106302.htm 2020-01-31 Onjuist datumformaat Je krijgt deze melding bij het importeren van gegevens. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er een onjuist datumformaat in het importbestand zit. Het formaat van data bij een import is DD-MM-JJJJ. Profit accepteert geen ander formaat dan DD-MM-JJJJ. Oplossing Je lost deze melding op door de getalnot Import Algemeen Melding se nl melding_se_106302 2020-01-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/106302.htm 2020-01-31 Onjuist datumformaat Je krijgt deze melding bij het importeren van gegevens. Oorzaak Deze melding krijg je omdat er een onjuist datumformaat in het importbestand zit. Het formaat van data bij een import is DD-MM-JJJJ. Profit accepteert geen ander formaat dan DD-MM-JJJJ. Oplossing Je lost deze melding op door de getalnot Import Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_106302 2020-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Recpt_Query.htm 2020-01-29 Signaalbestemming veld gegevensverzameling inrichten Profit kan een signaal genereren voor de medewerker of gebruiker die als veld aan de gegevensverzameling is toegevoegd. Hiermee kun je een signaal sturen via InSite of als een e-mailbericht (hiervoor moet wel een e-mailadres bij de medewerker/gebruiker bekend zijn). Voorbeeld: Je gebruikt signalen o Signaal Algemeen Help se nl help_se_35523 2020-01-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100199.htm 2020-01-29 Het openen van de browser is niet gelukt Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Weergave,Document,Analyse,Rapport PCC Melding se nl melding_se_100199 2020-01-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/106182.htm 2020-01-27 De combinatie van geen werknemersverzekering 'WW', 'ZW' of 'WAO/WIA' met een sectorrisicogroep ongelijk aan &quot;0000&quot; is niet toegestaan. Selecteer sectorrisicogroep &quot;0000&quot; of vink een werknemersverzekering aan. Je krijgt deze melding bij het opslaan van een nevendienstverband. Oorzaak Deze melding krijg je als in het dienstverband op het tabblad Afwijking instantie per DV geen enkele werknemersverzekering hebt aangevinkt. Oplossing Je lost deze melding op door de werknemersverzekeringen aan te vinken. Als Dienstverband HRM,Payroll Melding se nl melding_se_106182 2020-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_OB.htm 2020-01-27 Aangifte omzetbelasting inrichten Je kunt de aangiften voor de omzetbelasting (btw/icp- en suppletieaangiften) in Fiscaal toevoegen, uitwerken en digitaal naar de Belastingdienst versturen. De organisaties waarvoor je de btw/icp-aangifte verzorgt leg je in InSite vast als cliënten OB. Voordat je de aangifte omzetbelasting in Fiscaal Aangifte OB,Cliënt OB Fiscaal Help se nl help_se_94122 2020-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_ProTm.htm 2020-01-24 Teamleden toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector KnTeamMember) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van teamleden. Connectornaam: KnTeamMember Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijv UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_63638 2020-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stp_Update_Cao.htm 2020-01-17 CAO Update Als er wijzigingen voor een cao zijn of nieuwe regelgeving is afgesproken, dan levert het CAO Team een nieuwe versie van de Profit CAO uit. Dit is een CAO Update. Inhoud Beschrijving CAO Releasenotes raadplegen CAO Update downloaden via de AFAS Klantportal CAO Update importeren in één omgeving Cao Payroll Help se nl help_se_10999 2020-01-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97791.htm 2020-01-16 Hoe kan ik het aantal cijfers achter de komma (decimalen) van de prijs van een verkoopartikel aanpassen? Het is mogelijk om de decimalen aan te passen van een verkoopprijs. Dit wordt dan collectief ingesteld. Dat betekent dat dit voor alle items in Profit (waarbij prijzen worden gebruikt) wordt aangepast. Je kunt dus niet de prijs van artikel A op 4 decimalen afronden en de prijs van artikel B op 2 dec Valuta Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97791 2020-01-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105810.htm 2020-01-16 Waarom is kolom 8 in de verzamelloonstaat geen optelling van kolom 3 + 4 + 5 - 7? Het verschil ontstaat door een uitkering die is uitbetaald tegen de groene tabel (bijvoorbeeld een transitievergoeding of een WAO/WGA/WIA uitkering). Kolom 8 is het loon voor de werknemersverzekeringen. In het Handboek Loonheffingen staat hierover het volgende: &quot;Alleen in de volgende 2 gevalle Landelijke regelgeving,Rapportage Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105810 2020-01-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_AgrCmp.htm 2020-01-14 Specificatie Agrarische onderneming (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21459 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Facils.htm 2020-01-14 Specificatie Voorzieningen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21445 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_VAT.htm 2020-01-14 Specificatie Omzetbelasting (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21443 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Redemp.htm 2020-01-14 Specificatie Willekeurige afschrijving (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21441 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Holdng.htm 2020-01-14 Specificatie Deelnemingen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21435 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_VpbSpc_Shares.htm 2020-01-14 Specificatie Aandeelhouders (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21433 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_NotDed.htm 2020-01-14 Aangifte: Niet-aftrekbare bedragen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21421 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpbprs_Profit.htm 2020-01-14 Aangifte: Fiscale winstberekening (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21415 2020-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Vpb_Clnt.htm 2020-01-14 Stamgegevens belastingplichtige (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2019: S 2020: T 2021: U 2022: V Voorbeeld: Veldcode Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar De veldcode voor Ondernemingsvermogen bij het einde van het boekjaar is 61F002. De jaarcode voor 2022 is V. De veldcode Onder Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21407 2020-01-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105986.htm 2020-01-13 The number of hours in the leave entry exceeds the leave entitlement balance for the leave period. A negative leave entitlement balance is not allowed of the maximum has been exceeded. Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van de actie: Herberekenen verlof Verlofboeking aanmaken Verlofaanvraag goedkeuren Uitdienst melden Loopbaanregel toevoegen Verlofcorrectie aanmaken Contract wijzigen Deblokkeren medewerker Let op: De instelling 'Geen negatief saldo' betekent niet dat er ge Verlof HRM Melding se nl melding_se_105986 2020-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105983.htm 2020-01-13 Kan ik de tabel Proeftijd aanpassen? Deze tabel is niet aan te passen omdat wij hierin de wettelijke proeftijden hebben opgenomen. Artikel 652 (BW) stelt voor dat een proeftijd nietig is als deze langer dan 2 maanden is. In afwijkende situaties kun je kiezen voor de waarde Overige . Hierna kun je zelf een datum invullen in het veld Ein Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105983 2020-01-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97317.htm 2020-01-10 Het ophalen van data via de GetConnector duurt lang. Wat kan ik doen om de performance te verbeteren? Lees de volgende artikelen over de performance en de algemene werking van de GetConnectoren. Hoe verbeter ik de performance van GetConnectoren? Hoe werkt een GetConnector? GetConnector,Performance,Connector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97317 2020-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_UDF_Field_Types.htm 2020-01-10 Vrij veld toevoegen - veldtypen De keuze voor het juiste veldtype is cruciaal, want dit bepaalt wat je kunt gaan vastleggen in de database. Na het toevoegen van een vrij veld kun je het veldtype niet meer wijzigen. Bij de vrije velden waar je een veldlengte kunt aangeven is het niet mogelijk de veldlengte na het toevoegen nog te w Vrije inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23328 2020-01-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101512.htm 2020-01-10 Een of meerdere e-facturen zijn gedeeltelijk verwerkt. Wil je dit ongedaan maken? Je krijgt deze melding bij het verwerken van een e-factuur. Oorzaak Dit heeft te maken met het automatisch matchen van e-facturen. Met deze functionaliteit kan je het inlezen/verwerken van UBL-facturen makkelijker en sneller maken. Wanneer je nu op Boeken journaalpost klikt voordat je alle e-factuu Inkoopfactuur Financieel Melding se nl melding_se_101512 2020-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_Tasks.htm 2020-01-09 Overzicht wachtrijtaken van alle Profit-producten In dit overzicht staan alle acties die via de wachtrij uitgevoerd worden. De wachtrij is altijd ingeschakeld. Inhoud Algemeen Ordermanagement Projecten Financieel Fiscaal HRM Algemeen AFAS Remote Analyse raadplegen Digitaal ondertekenen E-mail versturen via workflows Geplande taken R Wachtrij Algemeen Help se nl help_se_79590 2020-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Output_Tasks.htm 2020-01-09 Overzicht wachtrijtaken van alle Profit-producten In dit overzicht staan alle acties die via de wachtrij uitgevoerd worden. De wachtrij is altijd ingeschakeld. Incasso- en betaalopdrachten Verkoopfacturen journaliseren en afdrukken Analyse raadplegen Rapport genereren Wachtrij Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79704 2020-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BnkInt.htm 2020-01-09 Bankkoppeling internetbankieren inrichten Dit onderwerp beschrijft de inrichting van de bankkoppeling tussen je bank en Profit. Hiermee kun je elektronische bankafschriften automatisch ontvangen en inlezen. Zelf bankafschriftbestanden ophalen en handmatig inlezen is dan niet langer nodig. Je kunt je bankbestanden automatisch uitwisselen via Bankkoppeling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52480 2020-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_German.htm 2020-01-09 Fiscale rapportages in het Duits Naast de Engelse fiscale rapporten wordt van een aantal fiscale standaardrapportages ook een Duitse variant meegeleverd. De volgende fiscale rapporten zijn in het Duits beschikbaar: Fiscaal rapport - Type Omschrijving IB DE_Afwijkingen vooraf ingevulde aangifte en aangifte 20XX IB (Profit Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_94346 2020-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_English.htm 2020-01-09 Fiscale rapportages in het Engels Van een aantal Nederlandse fiscale standaardrapportages is ook een Engelse variant beschikbaar. De volgende fiscale rapporten zijn in het Engels beschikbaar: Fiscaal rapport - Type Omschrijving IB EN_Afwijkingen vooraf ingevulde aangifte en aangifte 20XX IB (Profit) EN_Specificatie in Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_94347 2020-01-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105912.htm 2020-01-09 Journaalpostbestand Payroll Cloud Met deze muterende workflow kan de klant van de accountant het Journaalpostbestand afhandelen. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt. Condities Er worden geen condities gebruikt. Speciale acties Er zi Payroll Cloud,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_105912 2020-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_CorPer.htm 2020-01-09 Correcties in correctieperiode Je kunt alle correcties in de boekhouding in een aparte correctieperiode boeken, zodat je het overzicht behoudt tussen de normale boekingen en de correctie-boekingen. De verschillende soorten boekingen kunnen door elkaar heen worden ingevoerd. Voorbeeld: Aan het einde van het boekjaar, kom je eracht Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6731 2020-01-09 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105881.htm 2020-01-09 Rapportenset Payroll Cloud Met deze muterende workflow kan de klant van de accountant de Rapportenset Payroll Cloud goed- of afkeuren. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Er worden geen statussen gebruikt. Condities Er worden geen condities gebruikt. Speciale Payroll Cloud,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_105881 2020-01-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_BnkInt.htm 2020-01-08 Automatische betalingen via bankkoppeling verrichten Je kunt digitale betaalopdrachten en terugbetalingen automatisch naar de bank verzenden via een koppeling tussen internetbankieren en Profit, ook wel bankintegratie of bankkoppeling genoemd. Zelf betaalbestanden (SEPA-bestanden) klaarzetten en in de internetbankierenapplicatie uploaden is dan niet m Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19944 2020-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_View.htm 2020-01-08 Incasso-opdracht raadplegen en wijzigen Small Business bewaart een historie van alle incasso-opdrachten. Bij nog uit te voeren opdrachten kun je algemene gegevens wijzigen en eventueel debiteuren of openstaande posten uitsluiten van incasso. Als je de openstaande posten in het bestand nog niet betaalbaar hebt gesteld, dan doe je dit via d Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19829 2020-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_BnkInt.htm 2020-01-08 Bankafschriften via bankkoppeling Je kunt elektronische bankafschriften automatisch ontvangen en inlezen via een directe koppeling tussen je bank en Profit; de bankkoppeling. Zelf bankafschriftbestanden ophalen en handmatig inlezen is dan niet nodig. De bank verstuurt de elektronische bankafschriften dagelijks (vroeg in de ochtend), Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10273 2020-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest.htm 2020-01-07 Profit Rest Services (JSON) Je kunt connectoren aanroepen via de Profit REST Services en het dataverkeer via deze service laten verlopen. Het dataverkeer vindt plaats op basis van JSON (in plaats van XML). JSON wordt over het algemeen gezien als een eenvoudige en gebruiksvriendelijke standaard voor dataverkeer. Let op: Het is AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_82409 2020-01-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/AOL_Perfor.htm 2020-01-07 Performance AFAS Online verbeteren (checklist) Neem dit onderwerp door als je niet tevreden bent over de performance, of als je plotseling problemen ondervindt, zoals een trage verbinding. Let op: Lees ook het artikel Wat je zelf kunt doen aan de performance van AFAS Profit op de AFAS Klantportal. Inhoud Gebruik de checklist Performance InSi Performance Techniek Help se nl help_se_76730 2020-01-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/AOL_Perfor.htm 2020-01-07 Performance AFAS Online verbeteren (checklist) Neem dit onderwerp door als je niet tevreden bent over de performance, of als je plotseling problemen ondervindt, zoals een trage verbinding. Let op: Lees ook het artikel Wat je zelf kunt doen aan de performance van AFAS Profit op de AFAS Klantportal. Inhoud Gebruik de checklist Performance Prof Performance Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76730 2020-01-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103511.htm 2020-01-07 Een signaal gaat opnieuw/ onterecht af. Hoe kan dit? De reden dat een signaal opnieuw/onterecht afgaat kan meerdere oorzaken hebben: Het signaal is geblokkeerd geweest waardoor deze opnieuw gegenereerd wordt. Een gebruiker kiest voor de menuoptie: Algemeen / Beheer / Signaal / Opschonen . Deze actie schoont alle signalen op en zorgt ervoor dat de s Signaal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103511 2020-01-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Portal.htm 2020-01-07 Externe portal voor IB- Vpb-aangiften (communicatieservice) Je kunt berichten en/of akkoordverklaringen voor IB en Vpb uitwisselen via een externe portal. Hierbij wordt gebruik gemaakt van FTPS. Dit onderwerp gaat over de communicatie via FTPS. Het inrichten van FTPS wordt niet beschreven, neem hiervoor contact op met de systeembeheerder in jouw organisatie. Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_56848 2020-01-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99519.htm 2020-01-07 Ik kan het adres Portaltoegang niet wijzigen onder de eigenschappen van een persoon in CRM. Dit veld is grijs. Hoe kan dit? Je kunt via de eigenschappen van een persoon, tabblad Portal toegang, een e-mailadres vastleggen voor toegang tot bijvoorbeeld een klantportal. De persoon kan met dit e-mailadres en het wachtwoord inloggen op de klantportal. Kun je dit e-mailadres niet wijzigen via de eigenschappen van de persoon? C Portalpagina,Payroll Cloud CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99519 2020-01-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_YearEnd.htm 2020-01-06 Jaarovergang Ordermanagement Wat de ordermanagement processen betreft, kun je te maken hebben met de jaarovergang. Deze stappen zijn niet verplicht, maar hangen samen met hoe je Profit hebt ingericht en met het beleid. Je kunt met de jaarovergang rekening houden met: Factuurtellers en Dagboektellers Controleer de tellers als j Voorraad,Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_40264 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10047.htm 2020-01-06 Rekenregel 10047: Gemiddelde referteperiode bepaling Rekenregel voor berekening van het gemiddelde loon in een referteperiode. Deze looncomponent kijkt vanaf een vastgestelde periode een aantal perioden terug, haalt daarvan de cumulatieve waarde op en deelt deze met het aantal perioden dat de medewerker in dienst is geweest. Het resultaat is een gemid Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16135 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10040.htm 2020-01-06 Rekenregel 10040: Samengestelde grondslag Het vaststellen van een grondslag voor bijvoorbeeld een premieberekening vindt niet altijd op een directe wijze plaats. Een grondslag valt in sommige gevallen uiteen in meerdere gedeelten, waarbij ieder stuk op een andere manier berekend moet worden. Zo kan het zijn dat de grondslag bepaald wordt do Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16129 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10022.htm 2020-01-06 Rekenregel 10022: Bedrag, Ja/Nee, Begin/Eind periode Formule:  Jaarbedrag / (Eind periode -/- Begin periode +1). Invoer: Jaarbedrag (Verplicht) Ja/Nee Begin periode (Verplicht) Eind periode (Verplicht) Volstorten Ja/Nee Basis CAO Stamnummer 100.009.905 Inhouding/uitbetaling d.m.v. jaarbedrag Deze rekenregel wordt in bepaalde Profit CAO's gebruikt. Be Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16111 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Config_InBP.htm 2020-01-06 Inrichting BestelPlus (Bakkerijen) Voordat je kunt gaan werken met BestelPlus moet je eerst een aantal instellingen doen in BestelPlus. Je kunt voor het berekenen van het besteladvies bepaalde perioden uitsluiten. Ook kun je instellen dat in bepaalde perioden geen bestelling geplaatst mag worden. Voor voortijdige uitverkopen kun je e BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20906 2020-01-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104179.htm 2020-01-06 Kan ik de tabel Reden afsluiten verzuim aanpassen? De tabellen achter de velden Reden afsluiten en Type verzuim en de waarden die hier in staan, zijn niet zelf aan te passen. Deze tabellen worden namelijk gedicteerd door regelgeving van de ARBO-diensten waaraan wij ons te houden hebben. Als er wijzigingen zijn in wet- en regelgeving op deze tabell Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104179 2020-01-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105710.htm 2020-01-06 Hoe krijg ik een overzicht van alle parameterwaarden die worden berekend? Je kunt de looninrichting controleren via de functionaliteit Payroll-regeling beheren . Met deze functie kun je op cao-, werkgevers- en medewerkersniveau alle gemuteerde parameterwaarden raadplegen en wijzigen. Ga naar: HRM / Payroll / Overzicht / Payroll-regeling beheren .Profit CAO's worden uit Loonmutaties,Rapportage Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105710 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Start.htm 2020-01-06 Financieel jaar opstarten De jaarovergang in Financieel valt in twee delen uiteen: het afsluiten van het oude boekjaar en het opstarten van een nieuw boekjaar. Je kunt bij het opstarten van het nieuwe boekjaar bijvoorbeeld rekening houden met: Klik op een stap in het bovenstaande proces om naar de gekoppelde helppagina te Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96135 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/97488.htm 2020-01-06 Deze regel is geblokkeerd door gebruiker X Je krijgt deze melding bij: Het wijzigen van een journaalpost. Verwerken van een bankafschrift. Openen van een betaalopdracht . &quot;Het aanmaken van de betaalopdrachten kan slechts door 1 persoon tegelijk worden opgestart.&quot;. Verwerken of accorderen van een salarisverwerking. Oorzaak Er zijn Journaalpost,Bankafschrift,Salarisverwerking Payroll,Financieel,Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_97488 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Check.htm 2020-01-06 Jaarovergang Financieel Voor de jaarovergang in Profit Financieel doorloop je de stappen voor de eindejaarsverwerking én start je het nieuwe boekjaar op. Beschrijving Voor de financiële en vaste activa administratie kent Profit geen officiële jaarovergang of jaarafsluiting. De eindbalans van elk jaar is automatisch de begi Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39837 2020-01-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105770.htm 2020-01-06 Waarom is mijn cao nog niet bijgewerkt terwijl deze wel door AFAS is uitgeleverd? In deze drukke tijd proberen we dat natuurlijk te voorkomen. Helaas kan het toch zo zijn dat je cao nog niet is bijgewerkt, terwijl deze wel al is uitgeleverd. Een aantal tips: Een Profit CAO is vaak afhankelijk van een bepaalde Profit-versie. Controleer of je over bent op de juiste versie. Je kan d Cao,Jaarovergang Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105770 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Budget.htm 2020-01-06 Begroten in een begrotingsomgeving Je kunt in Profit een meerjarenbegroting maken voor de loonkosten voor toekomstige jaren op basis van de nu bekende cijfers (franchises, belastingschijven, loonschalen, enzovoort). Inhoud Beschrijving Voorbereiding Begrotingsplan toevoegen Begrotingsplan raadplegen Begroten Begrotingslog raadpl Meerjarenbegroting Payroll Help se nl help_se_10325 2020-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_BnkInt.htm 2020-01-03 Automatisch incasseren via bankkoppeling Je kunt digitale incasso-opdrachten automatisch laten verzenden via een koppeling tussen internetbankieren en Profit, ook wel bankintegratie of bankkoppeling genoemd. Zelf incassobestanden klaarzetten en in de internetbankierenapplicatie uploaden is dan niet nodig. Wel moet je de incasso-opdracht no Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19838 2020-01-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105701.htm 2020-01-02 Je hebt geen rechten om deze inkooprelatie te wijzigen of te raadplegen. Als je vind dat je hiervoor wel rechten moet hebben, neem dan contact op met de applicatiebeheerder Je krijgt deze melding bij het openen van een crediteur/ inkooprelatie. Oorzaak Deze melding krijg je als je vanuit een eigen weergave een inkooprelatie probeert te openen waar je volgens de filterautorisatie geen rechten voor hebt. De filterautorisatie op inkooprelaties werkt namelijk alleen door o Autorisatie CRM,Financieel Melding se nl melding_se_105701 2020-01-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104197.htm 2020-01-02 Kan de pensioenaanlevering niet controleren. Het nummer van de leverancier is niet uniek bij de instantie 'APG' op werkgeversniveau. Controleer het veld 'Nummer leverancier' Je krijgt deze melding bij het controleren van de pensioenaangifte APG. Oorzaak Je krijgt deze melding als je het leveranciersnummer van de 'oude' werkgever hebt overgenomen naar de nieuwe werkgever. Als je als werkgever wisselt van periodetabel (vierweken en maand), of overstapt op een andere recht Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_104197 2020-01-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102010.htm 2020-01-02 Btw-code X is niet toegestaan voor crediteur Y. De btw-plicht van de btw-code X komt niet overeen met die van de crediteur Y. Je krijgt deze melding bij het boeken van een inkoopfactuur. Oorzaak Deze melding krijg je als je een btw-code niet mag gebruiken voor een bepaalde btw-plicht. Oplossing Je lost deze melding op door een andere btw-code te selecteren of de btw-plicht te wijzigen. Controleer bij de eigenschappen van c Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_102010 2020-01-02 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100723.htm 2020-01-02 Hoe haal ik de haakjes/blokhaken [] in een fiscaal rapport weg? In het fiscale lint staat het veld Markering weergeven. Als je de haakjes/blokhaken in een fiscaal rapport weg wilt halen, dan vink je dit veld uit. Staat dit vinkje na het opslaan toch weer aan? Ga dan naar het tabblad Bestand en Opties/Weergave . Ook daar kan je de markering uitzetten. Je kan a Fiscaal Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100723 2020-01-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105663.htm 2019-12-31 MailKit.Net.Smtp.SmtpProtocolException: The SMTP server has unexpectedly disconnected Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als een deel van de e-mails niet wordt verstuurd. Dit gebeurt als de ingestelde mailserver in Profit beperkingen oplegt. Bijvoorbeeld het versturen van maximaal 50 e-mails per minuut. Wil je dan 100 fac E-mail,Exchange Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_105663 2019-12-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105664.htm 2019-12-31 MailKit.ServiceNotConnectedException: The SmtpClient is not connected Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als een deel van de e-mails niet wordt verstuurd. Dit gebeurt als de ingestelde mailserver in Profit beperkingen oplegt. Bijvoorbeeld het versturen van maximaal 50 e-mails per minuut. Wil je dan 100 fac E-mail,Exchange Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_105664 2019-12-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105647.htm 2019-12-31 421 4.4.2 Message submission rate for this client has exceeded the configured limit Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als een deel van de e-mails niet wordt verstuurd. Dit gebeurt als de ingestelde mailserver in Profit beperkingen oplegt. Bijvoorbeeld het versturen van maximaal 50 e-mails per minuut. Wil je dan 100 fac E-mail,Exchange Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_105647 2019-12-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105662.htm 2019-12-31 4.7.0 Too many messages Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit. Oorzaak Deze melding krijg je als een deel van de e-mails niet wordt verstuurd. Dit gebeurt als de ingestelde mailserver in Profit beperkingen oplegt. Bijvoorbeeld het versturen van maximaal 50 e-mails per minuut. Wil je dan 100 fac E-mail,Exchange Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_105662 2019-12-31 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101764.htm 2019-12-31 De einddatum moet na de begindatum vallen Je krijgt deze melding bij het uit dienst melden van een medewerker via InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als de einddatum na de begindatum valt, of als je via de optie Waarde toekennen het veld Einddatum hebt gevuld met de waarde Einddatum contract . Oplossing Je lost de melding op door via d Medewerker,Dienstverband,Workflow InSite/OutSite,HRM Melding se nl melding_se_101764 2019-12-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99506.htm 2019-12-30 Hoe kan ik de omschrijving van een actieknop in een workflow wijzigen of vertalen? Ja dat is mogelijk! Ga naar de knop naast het veld omschrijving en voer de gewenste omschrijving in. Workflow CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99506 2019-12-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99808.htm 2019-12-30 Failed to copy file! Je krijgt deze melding bij het opslaan van bestanden. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: De gekozen locatie bestaat niet meer. Je hebt geen rechten op de geselecteerde locatie. Je krijgt deze melding in een testomgeving. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Je benadert je lokal Dossier,Import Algemeen,Financieel,HRM Melding se nl melding_se_99808 2019-12-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101446.htm 2019-12-30 Er kan geen verbinding met Valicare worden gemaakt. Probeer het later nog eens Je krijgt deze melding bij het valideren van een identiteitsbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Oorzaak Deze melding krijg je als de AFAS Online servers geen verbinding kunnen maken met de servers van Valicare. Dit kan veroorzaakt worden door een storing bij AFAS, bij Valicare of bij een intern Medewerker Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_101446 2019-12-30 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105511.htm 2019-12-24 Taak voor Moet er iets gedaan worden door je collega, of afdeling dan maak je een taak voor aan. Per afdeling waar je een taak kan neerleggen is er een workflow aanwezig, waardoor deze kort en eenvoudig is. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema. Inrichting Dossier,Dossier CRM Content se nl content_se_105511 2019-12-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_TaxRet.htm 2019-12-23 Uitwisseling belastingdienst inrichten voor loonaangifte Voor het verrichten van de loonaangifte (en eventueel de eerstedagsmelding en de jaarloonopgaaf) moet je de uitwisseling met de Belastingdienst inrichten. De aangifte loopt via Digipoort. Digipoort kent twee kanalen, namelijk: Kleineberichtenkanaal (WUS )Het &#8216;kleineberichtenkanaal&#8217; is de Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_80412 2019-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BatSer.htm 2019-12-20 Incasso- en betaalopdracht via de wachtrij Het aanmaken en de verwerking van de incasso-en (terug)betaalopdrachten verloopt via de wachtrij. Bepaalde taken worden automatisch in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Nadat je een taak gestart hebt, komt deze in de wachtrij terecht. Je kunt ondertussen gewoon verder werken in Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_77336 2019-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_Print.htm 2019-12-20 Aanmaningen definitief maken en afdrukken/e-mailen Je verzendt de aanmaningen per e-mail of je drukt deze af (afhankelijk van de verstrekkingswijze bij de debiteur). Je kunt een run meerdere keren afdrukken. De aanmaningen kun je toevoegen aan het dossier van de debiteur. Dit stel je in de aanmaningsset in. Let op: Als je een run definitief afdruk Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19804 2019-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_SOAP_Local_Filter.htm 2019-12-20 GetConnector met filter aanroepen via SOAPUI Je downloadt de gratis toepassing SOAPUI en je installeert deze. Je bouwt het filter op de standaardwijze op in xml. In SOAP moet je een CDATA-statement gebruiken. &lt;![CDATA[.....]]&gt; Bijvoorbeeld: GetConnector aanroepen met SOAPUI: Start SOAPUI. Dubbelklik op de request die je wilt gebruiken XML/SOAP,Connector Connectoren Help se nl help_se_62058 2019-12-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99458_1.htm 2019-12-20 Waarom kan ik in een M-biljet (IB) geen emigratie- én immigratiedatum invullen? Op het M-biljet wordt geen emigratie- en/of immigratiedatum gevraagd. Heb je een situatie waarbij de cliënt is geëmigreerd en in hetzelfde jaar weer is teruggekeerd naar Nederland? Voor deze situatie is er een workaround door slechts 1 binnenlandse en 1 buitenlandse periode op te geven zoals op het Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99458 2019-12-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97692.htm 2019-12-20 De btw-aangifte is niet zichtbaar in de weergave. Hoe kan dit? Het is belangrijk om eerst te controleren of de btw-aangifte daadwerkelijk verstuurd is. Dit controleer je bij de communicatieberichten in je hoofdomgeving via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht . Is het bericht inderdaad verstuurd, maar niet zichtbaar in de weergave? Neem dan co Btw/icp Financieel,Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97692 2019-12-20 https://help.afas.nl/content/NL/SE/105444.htm 2019-12-20 Servicemelding Met deze workflow ben je in staat om een servicemelding te verwerken op de klantenservice. Je kunt een verantwoordelijke invullen, zodat niet iedereen met dezelfde call bezig gaat. Heb je niet genoeg informatie, dan kun je die opvragen via de flow. Om er zeker van te zijn dat je de klant ook echt ge Inkoopofferte,Dossier HRM Content se nl content_se_105444 2019-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_Mail_Chck.htm 2019-12-18 Verzonden e-mailberichten o.b.v. berichtsjabloon controleren Je kunt controleren of het e-mailen van de rapporten, bijvoorbeeld de offerte, verkooporder of factuur, goed is gegaan. Als er fouten zijn opgetreden bij het verzenden, kun je die raadplegen en vervolgens oplossen. Historie van verzonden e-mailberichten controleren: Ga naar: Small Business / Beheer E-mail Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_105402 2019-12-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101564.htm 2019-12-17 Het bankrekeningnummer is reeds bekend, maar deze is gekoppeld aan een andere deelnemer Je krijgt deze melding bij het koppelen op de BIS portal. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat het bankrekeningnummer bekend is, maar is gekoppeld aan een andere deelnemer. Oplossing Je lost deze melding op met de volgende stappen: Bekijk of je bent ingelogd met het juiste deelnemersnummer (niet met Bankkoppeling Financieel Melding se nl melding_se_101564 2019-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_ICP.htm 2019-12-17 Icp-aangifte controleren Als je als ondernemer goederen of diensten aan een btw-plichtige afnemer in een ander EU-lidstaat levert, dan is er sprake van een intracommunautaire prestatie (icp). Je registreert deze icp-prestaties in Small Business al voor de btw-aangifte, maar je moet hiervoor ook icp-aangifte doen. Inhoud Bes Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17028 2019-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_AOL_Users_Coop.htm 2019-12-17 Meewerkgebruiker Een meewerkgebruiker kan inloggen in zowel zijn eigen omgeving als in omgevingen van klanten. Inhoud Beschrijving Meewerkgebruiker activeren (licentiehouder) Meewerkgebruiker toevoegen (klant van licentiehouder) Als meewerkgebruiker (licentiehouder) inloggen in InSite van klant Zie ook Bes Meewerkgebruiker,Inloggen Techniek Help se nl help_se_3061 2019-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_AOL_Users_Coop.htm 2019-12-17 Meewerkgebruiker Een meewerkgebruiker kan inloggen in zowel zijn eigen omgeving als in omgevingen van klanten. Beschrijving Met een meewerklicentie krijg je recht op een meewerkgebruiker waarmee je in je eigen omgeving en in de omgevingen van je eigen klanten kunt inloggen en meewerken. Dit is bijvoorbeeld handig v Meewerkgebruiker,Inloggen Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3061 2019-12-17 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/105359.htm 2019-12-17 Hoe richt ik negatief verlof in? Bij samengesteld verlof is het de bedoeling dat de verlofsoorten als eerste opgemaakt worden en altijd op 0 eindigen. Als je negatief verlof toestaat op de verlofsoorten, dan zullen de verlofsoorten negatief uitkomen terwijl alle andere geldende verlofsoorten binnen het samengesteld verlof nog wel s Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_105359 2019-12-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Ess_DigYr.htm 2019-12-16 Looninrichting Pensioen wijzigen voor Digitale jaaropgave salariswijzer Als je het rapport Digitale jaaropgave salariswijzer (Profit) wilt gebruiken, dan wijzig je hiervoor de inrichting van het lijstbegrip met medewerkers- en werkgeversdeel pensioen. Lijstbegrip met pensioen inrichten: Ga naar: HRM / Payroll / Inrichting / Lijstbegrip Open de weergave: Lijstbegrip Loonstrook,Jaarovergang Payroll Help se nl help_se_69097 2019-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_AutTRet_Send.htm 2019-12-16 Btw-aangifte elektronisch verzenden De definitieve btw-aangifte zet je klaar voor verzending naar de Belastingdienst. Vervolgens verzend je deze (automatisch) naar de Belastingdienst. Als je de aangifte niet elektronisch verzendt via Profit, maar handmatig invult op de website van de Belastingdienst , kun je deze stap overslaan. Let o Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_69043 2019-12-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105318.htm 2019-12-16 Location is not available Je krijgt deze melding bij het opslaan van bestanden vanuit Profit en/of het uploaden van een bestand naar Profit. Oorzaak Deze melding komt naar voren doordat de juiste schijfletters niet zichtbaar zijn. Oplossing Je lost deze melding op door de stappen te volgen die in het artikel &quot;Ik kan gee Citrix Algemeen Melding se nl melding_se_105318 2019-12-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98627.htm 2019-12-16 Middeling IB-PVV 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als het inkomen van jaar tot jaar sterk verschilt, zal de belastingdruk in veel gevallen hoger zijn dan wanneer de inkomsten gelijkmatig zouden zijn geweest. De middelingsregeling biedt de mogelijkheid om over een periode van drie aaneengesloten kalenderjaren een herr Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98627 2019-12-16 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98628.htm 2019-12-16 Middeling IB-PVV 20XX IB Variant (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als het inkomen van jaar tot jaar sterk verschilt, zal de belastingdruk in veel gevallen hoger zijn dan wanneer de inkomsten gelijkmatig zouden zijn geweest. De middelingsregeling biedt de mogelijkheid om over een periode van drie aaneengesloten kalenderjaren een herr Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98628 2019-12-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Maintenance.htm 2019-12-13 Autorisatie beheren Door veranderingen in de organisatie en in Profit is het nodig om de autorisatie geregeld te controleren en bij te stellen. Je beschikt over een aantal mogelijkheden om de autorisatie te beheren, zoals de autorisatierapporten. Na het installeren van een nieuwe Profit-versie controleer je de autorisa Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22759 2019-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_HrEmpCourse.htm 2019-12-13 Cursussen medewerkers toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector HrEmpCourse) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van cursussen bij medewerkers. Naam UpdateConnector: HrEmpCourse Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschrijv UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_99523 2019-12-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99816.htm 2019-12-13 The version or build of the import data are incompatible with the application Je kunt definities (zoals rapporten, connectoren, analyses, documenten en signalen) geëxporteerd vanuit een vorige Profit-versie niet importeren in de huidige Profit-versie. Maak een nieuwe export van de definitie vanuit een huidige Profit-omgeving. Import,Exporteren,Analyse,Document,Rapport Output,Algemeen Melding se nl melding_se_99816 2019-12-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SMALLBUSINESS/99816.htm 2019-12-13 The version or build of the import data are incompatible with the application Je kunt definities (zoals rapporten, connectoren, analyses, documenten en signalen) geëxporteerd vanuit een vorige Profit-versie niet importeren in de huidige Profit-versie. Maak een nieuwe export van de definitie vanuit een huidige Profit-omgeving. Import,Exporteren,Analyse,Document,Rapport Output,Algemeen Melding smallbusiness nl melding_smallbusiness_99816 2019-12-13 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/105285.htm 2019-12-13 De tabel Activiteit per groep heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een groep in de Autorisatie tool. Oorzaak Deze melding krijg je als er nog openstaande workflowtaken zijn bij de gebruikers die in de groep zitten die je probeert te verwijderen. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Lopende workflowtaken ver Autorisatie Algemeen Melding se nl melding_se_105285 2019-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Search.htm 2019-12-10 Zoeken in OutSite Je gebruikt Openindex voor het zoeken op OutSite. Let op: Openindex kan alleen publiekelijk toegankelijke pagina's indexeren (anoniem toegankelijke pagina's). Mocht je geen pagina's zien, kijk dan eerst in de eigenschappen van de site of het om een anonieme site gaat. Als je dit wijzigt, schakel dan Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_56830 2019-12-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102178.htm 2019-12-10 Hoe kan ik in de Workflow Editor een tussenliggende workflowtaak verwijderen zonder dat alle vervolgtaken ook verwijderd worden? Je maakt een extra actie aan die verwijst naar de taak na de taak die je wilt verwijderen. Als je dan de taak verwijdert, blijft de rest van de navolgende taken bestaan. Voorbeeld Onderstaand volgt een voorbeeld voor het verwijderen van een taak met behoud van de onderliggende taken. 1. Maak onder Workflow CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102178 2019-12-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_Gen_Genrat.htm 2019-12-09 Communicatieberichten genereren De berichten voor de communicatieservice zijn afkomstig van verschillende onderdelen van Small Business. De manier waarop berichten worden gegenereerd, verschilt per onderdeel. Voor het genereren van berichten wordt de term 'klaarzetten' gebruikt. Als je bijvoorbeeld een btw-aangifte klaarzet, zal P Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56822 2019-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_AOL_Users_Coop_Activ.htm 2019-12-09 Meewerkgebruiker activeren (licentiehouder AFAS Online) Als je bijvoorbeeld als accountant met Profit de klanten met hun eigen omgevingen wilt beheren, kun je één gebruiker toevoegen waarmee je in alle klant-omgevingen kunt inloggen en werken, de zogenaamde meewerkgebruiker. Organisaties met een meewerklicentie noemen we (meewerk)licentiehouder. Let op: Meewerkgebruiker,Inloggen Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79714 2019-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/88050.htm 2019-12-09 Contractvormen Primair Onderwijs In het (bijzonder) Primair onderwijs zijn drie contractvormen toegevoegd om o.a. vervangingsdienstverbanden onder te hangen: het min-maxdienstverband, bindingsdienstverband en dienstverband ten behoeve vervangingen. Een subdienstverband ter vervanging hangt onder een contract van bovenstaande contr Aanlevering,Dienstverband Payroll,HRM Help se nl help_se_88050 2019-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Profit_Data.htm 2019-12-09 Aan de slag in Profit Starten en inloggen (twee-factorauthenticatie of single sign-on) Wachtwoord wijzigen (alleen relevant bij twee-factorauthenticatie) Werken in een omgeving Gegevens toevoegen, wijzigen en verwijderen Werkwijze Gegevens raadplegen Gegevens filteren Gegevens toevoegen en beheren Weergave start Help smallbusiness nl help_smallbusiness_72497 2019-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Edu.htm 2019-12-09 Onderwijsdocumenten (arbeidsovereenkomsten) Je kunt voor de werkgever in het onderwijs de arbeidsovereenkomst voor een nieuw dienstverband of mutatie in een bestaand dienstverband genereren in Profit. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Onderwijsdocument (arbeidsovereenkomst) toevoegen Onderwijsdocumenten raadplegen Onderwijsdocumenten (arb Dienstverband HRM Help se nl help_se_44155 2019-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Edu.htm 2019-12-09 Onderwijsdocumenten (arbeidsovereenkomsten) inrichten Je kunt voor de werkgever in het onderwijs de arbeidsovereenkomst voor een nieuw dienstverband of mutatie in een bestaand dienstverband genereren in Profit. Voor de functionaliteit Onderwijsdocumenten selecteer je per werkgever de arbeidsovereenkomsten die Profit genereert als je een dienstverband Output HRM Help se nl help_se_44168 2019-12-09 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_G2Assist.htm 2019-12-09 Have AFAS Support also look via GotoAssist It may be the case that an AFAS Support employ wants to share your screen via GotoAssist. Costs may be linked to this method. There are two options in using GotoAssist. You use GotoAssist on your own system or your network administrator can roll out GotoAssist in the organisation. For this, you use Application management app Help se en help_se_73880 2019-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_NN.htm 2019-12-06 Pensioenaanlevering Nationale Nederlanden Het is mogelijk om gegevens aan Nationale Nederlanden aan te leveren voor pensioenregelingen die je bij Nationale Nederlanden hebt ondergebracht. Je kunt bij NN je interesse kenbaar maken via het e-mailadres: spa@nn.nl . Aanlevering,Looninrichting Payroll Help se nl help_se_91682 2019-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Calc.htm 2019-12-05 Rekenvelden aan rapportsectie toevoegen Met rekenvelden kun je per een sectie de volgende waarden bepalen: totalen, gemiddelde, aantal regels, hoogste waarde en laagste waarde. Als je een berekening wilt toevoegen over een sectie, moet je een rekenveld toevoegen. De meest logische plek voor een rekenveld is de voettekst onder de sectie wa Rapport Output Help se nl help_se_11944 2019-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Output_Print_Menu.htm 2019-12-05 Wachtrij autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Je gebruikt de functies om taken in de wachtrij te raadplegen, inclusief eventuele foutinformatie. Bij bepaalde taken kan je via de actie Afhandelen bestanden ophalen of docum Wachtrij Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79701 2019-12-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104089.htm 2019-12-05 Jaarrekening verwerken Via de workflow Taak verwerking jaarrekening is het hele proces geborgd van het proces van opstellen van het concept, het beoordelen door de accountant samen met de klant en het eventueel opstellen van suppletie voor de omzetbelasting. Schema van de workflow Op basis van onze ervaring adviseren wij Dossier,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_104089 2019-12-05 https://help.afas.nl/content/NL/SE/103469.htm 2019-12-05 Klantacceptatie In de workflow Klantacceptatie wordt aangegeven welke diensten de prospect graag wil gaan gebruiken van je en wordt gecontroleerd of de klant als klant geaccepteerd kan worden. De klantacceptatie is onderdeel van de Wet toezicht accountantsorganisaties (WTA). Schema van de workflow Op basis van onze Dossier,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_103469 2019-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Org.htm 2019-12-04 Organisatie Je voegt de algemene gegevens van een organisatie of persoon toe via InSite of via Profit CRM. Later kun je een organisatie bijvoorbeeld omzetten in een verkooprelatie of een persoon in een medewerker en specifieke gegevens vastleggen. Een andere mogelijkheid is dat je een inkooprelatie, verkooprela Organisatie CRM Help se nl help_se_3049 2019-12-04 https://help.afas.nl/content/NL/SE/104045.htm 2019-12-02 Financiële administratie verwerken Via de workflow Verwerken financiële administratie vraag je aan je klant om zijn administratieve gegevens aan te leveren zodat je deze kunt controleren en verwerken in de administratie van de klant. De workflow volgt het proces vanaf het aanleveren van de gegevens tot aan de uiteindelijke verwerking Dossier,Dossier Fiscaal Content se nl content_se_104045 2019-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe.htm 2019-12-02 Integratiesoort Je legt integratiesoorten vast voor de journalisering van diverse soorten boekingen. Beschrijving Een integratiesoort bepaalt het volgende: De dagboeken (en eventueel welke grootboekrekeningen) die voor de journalisering worden gebruikt. Het gebruik van factuurkorting. De omschrijving die in de jou Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_6447 2019-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_IntTpe.htm 2019-12-02 Integratiesoort Je legt integratiesoorten vast voor de journalisering van diverse soorten boekingen. Beschrijving Je legt per integratiesoort vast welke dagboeken gebruikt moeten worden voor de journalisering van facturen en creditfacturen. In het dagboek bepaal je ook het boekstuknummer (factuurnummer). De volgen Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6447 2019-12-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104420.htm 2019-12-02 Geen integratiesoort gevonden voor type X voor administratie X Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een factuur. Oorzaak Deze melding krijg je indien er nog geen integratiesoort is vastgelegd. Oplossing Je lost deze melding op door te gaan naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort . Klik vervolgens op Nieuw en voeg de int Integratiesoort Projecten,Financieel,Ordermanagement,Abonnementen Melding se nl melding_se_104420 2019-12-02 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104335.htm 2019-11-29 Er is een loonmutatie gedaan op looncomponent X. Dit looncomponent wordt volgens de cao echter niet berekend. Activeer dit component voor de cao of verwijder de boeking. Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding krijg je als een loonmutatie is gedaan op een looncomponent die niet geactiveerd is in de cao. De looncomponent kan dan niet worden berekend. Oplossing Je lost deze melding op door de loonc Looninrichting,Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_104335 2019-11-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_Profit_FAQ_ActiveX.htm 2019-11-29 ActiveX component can't create object Vous pouvez obtenir cette notification à différents endroits dans Profit Windows. Cause La cause de ce message est souvent liée au fonctionnement du serveur d'applications. Solution AFAS Online Fermez ensuite forcément Profit via la combinaison de touches CTRL + F1. Ensuite, choisissez Déconnexion Connexion Help se fr help_se_10010624 2019-11-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_FAQ_ManInf.htm 2019-11-29 Questions fréquemment posées sur les rapports, les analyses et les documents En générant un rapport via Commandline, le message suivant apparaît : Une erreur s'est produite durant l'exécution du rapport. Ce message apparaît si le rapport à exécuter contient une introduction préalable. Vous ne pouvez pas saisir l'introduction préalable via Commandline, c'es Rapports, analyses et documents data Help se fr help_se_66273 2019-11-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config_User_FAQ_ActiveX.htm 2019-11-29 ActiveX component can't create object You can get this notification in various places in Profit Windows. Cause The cause of this message often has to do with the functioning of the application server. Solution AFAS Online Do you get this message? Send an incident to Support with the full details report, so that Support can transfer th Signing on app Help se en help_se_10000655 2019-11-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config_User_FAQ.htm 2019-11-29 Email to sign on in relation to the new sign-on method not received f you sign on for the first time on www.afasonline.nl, you will receive an email message with a verification code. Use the verification code to verify your email address for the new sign-on method. Did you not receive this email message? Then go through the steps below! 1. My organisation has not ye Signing on app Help se en help_se_95367 2019-11-29 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99959.htm 2019-11-28 Een andere gebruiker heeft X aangepast. Annuleer de order en probeer het opnieuw Je krijgt deze foutmelding bij het voltooien van een gewijzigde verkooporder, pakbon of factuur. Oorzaak Je krijgt deze melding als een andere gebruiker handmatig een geblokkeerde order/ pakbon/ factuur heeft vrijgegeven. De order wordt dan geblokkeerd op het moment dat je erin aan het werken bent. Verkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_99959 2019-11-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98372.htm 2019-11-28 Kan e-mail niet via Profit versturen. Er kan geen verbinding worden gemaakt met de mailserver. Controleer de inrichting van de mailserver via: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen, tabblad E-mail Je krijgt deze melding bij het versturen van e-mails vanuit Profit. Bijvoorbeeld bij het versturen van loonstroken, of facturen. Oorzaak Deze melding krijg je als er op het moment van versturen geen verbinding mogelijk was met de mailserver. Dit kan komen doordat de ingestelde mailserver niet gevond E-mail Algemeen Melding se nl melding_se_98372 2019-11-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104253.htm 2019-11-28 Er zijn regelinggegevens aangeleverd en het aantal normuren is kleiner of gelijk aan nul. Dat mag niet. Controleer en corrigeer het aantal normuren. Je krijgt deze melding van PFZW na het insturen van de pensioenaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als in de pensioenaangifte het aantal normuren nul of negatief is bij een medewerker die levensloopverlof heeft. Oplossing Je lost deze melding op via de toelichting onder de kop 'Aantal normuren i Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_104253 2019-11-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104241.htm 2019-11-28 De tabel Bruto/netto Berekening heeft nog verwijzingen naar deze waarde Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een looncomponent in de cao. Oorzaak Deze melding krijg je als de looncomponent nog koppelingen heeft met de bruto/netto berekening in de salarisverwerking. Oplossing Je lost deze melding op door alle loonmutaties die zijn gedaan op de looncomponent te Looninrichting Payroll Melding se nl melding_se_104241 2019-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1_PrfCmp.htm 2019-11-27 Winst uit onderneming Let op: De meeste gegevens op de pagina Belastbare winst uit onderneming moet je invullen bij de onderneming. Via de knop Nieuwe onderneming achter het kopje Winst uit onderneming voeg je een onderneming toe. Hier vul je de bedragen in. Op het scherm Belastbare winst uit onderneming wordt vervol Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21668 2019-11-27 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/104212.htm 2019-11-27 Hoe maak ik een checklist workflow? Weg met losse lijstjes en instructies. Een medewerker gaat uit dienst. Heeft deze zijn laptop al wel ingeleverd? En zijn telefoon en toegangssleutel? Heeft hij zijn verlof al opgemaakt en zijn taken netjes overgedragen aan een andere collega? Een goed voorbeeld van een situatie waarin je een hoop zaken zou willen checken, maar daar niet Workflow CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_104212 2019-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Box1.htm 2019-11-27 BOX 1: Werk en woning In BOX 1 wordt het inkomen uit werk en woning belast. Je berekent het belastbaar inkomen door alle inkomensbronnen bij elkaar op te tellen en daar alle aftrekposten van af te halen. Bij personen die in aanmerking komen voor een verplichte (definitieve) aanslag inkomstenbelasting / Premie volksverzek Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21626 2019-11-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104173.htm 2019-11-26 De beginmarkering van subdocument X komt vaker voor Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een document. De volledige melding is: De beginmarkering van subdocument 'X' komt vaker voor. Het veld 'Y' moet tussen de begin- en eindmarkeringen van subdocument 'X' staan. De eindmarkering van subdocument 'X komt vaker voor. Op de plaats van de letter Document Output Melding se nl melding_se_104173 2019-11-26 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Config_Tool.htm 2019-11-25 Récupération de l'outil AFAS Remote et définition des paramètres Vous placez l'outil sur le système de votre choix et vous définissez les paramètres. Vous pouvez télécharger l'outil via l'aide en néerlandais. Commandline Help se fr help_se_64095 2019-11-25 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/104107.htm 2019-11-25 Het verplichte veld 'Methode werkkostenregeling' is niet gevuld. Je krijgt deze melding bij het wijzigen van de instantie Belastingdienst bij de werkgever. Oorzaak Deze melding krijg je als je de begindatum van de instantieregel naar een datum vóór 2015 wijzigt. Het veld Methode werkkostenregeling was verplicht tot en met 31-12-2014. In een bestaande instantiere Instantie,Werkgever Payroll Melding se nl melding_se_104107 2019-11-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102331.htm 2019-11-25 Waarom wordt onbetaald verlof niet ingehouden op het salaris? Als je wil dat onbetaald verlof wordt ingehouden op het salaris, boek je onbetaald verlofuren en -dagen als loonmutatie op onderstaande looncomponenten: 100.000.213 Onbetaald verlof uren 100.000.111 Onbetaald verlof dagenLet op: Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de loo Landelijke regelgeving,Loonmutaties,Verlof Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102331 2019-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Del.htm 2019-11-22 Actief verwijderen Je kunt een actief verwijderen , als je deze nog niet hebt gejournaliseerd. Mocht je het actief toch willen verwijderen nadat je gejournaliseerd hebt, dan moet je eerst de journaalposten van het actief terugdraaien , hierna kun je het actief verwijderen. Let op: Als je een actief verwijdert, dan ve Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_20249 2019-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Del.htm 2019-11-22 Actief verwijderen Je kunt een actief verwijderen , als je deze nog niet hebt gejournaliseerd. Mocht je het actief toch willen verwijderen nadat je gejournaliseerd hebt, dan moet je eerst de journaalposten van het actief terugdraaien , hierna kun je het actief verwijderen. Let op: Als je een actief verwijdert, dan ve Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20249 2019-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Cntry_Cty.htm 2019-11-21 Woonplaats/Geboorteplaats Je kunt woonplaatsen toevoegen, onderhouden en verwijderen. Standaard beschik je over de woonplaatsen in Nederland, België en Luxemburg. Ook beschik je over de belangrijkste (hoofd)steden buiten deze landen. Je koppelt een woonplaats altijd aan een land. Je kunt de woonplaats ook koppelen aan een pr Land Algemeen Help se nl help_se_10773 2019-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Cntry_Cty.htm 2019-11-21 Woonplaats/Geboorteplaats Je kunt woonplaatsen toevoegen, onderhouden en verwijderen. Standaard beschik je over de woonplaatsen in Nederland, België en Luxemburg. Ook beschik je over de belangrijkste (hoofd)steden buiten deze landen. Je koppelt een woonplaats altijd aan een land. Je kunt de woonplaats ook koppelen aan een pr Land Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10773 2019-11-21 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/103518_1.htm 2019-11-20 Btw-code van type 'icp' verkoop kan niet gebruikt worden in dit dagboek (memoriaal) Je krijgt deze melding bij een boeking via het memoriaal. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat je het memoriaal niet kan gebruiken bij deze btw-code. De btw-codes van type Icp gebruik je alleen in verkoopboeken, niet in andere dagboeken als bankboeken of memoriaalboeken. In de icp-aangifte moet de g Btw/icp Financieel Melding se nl melding_se_103518 2019-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_PensHr.htm 2019-11-20 Pensioenpremie voor uurloner en/of oproepkracht Als Profit voor een uurloner en/of oproepkracht de pensioenpremie niet berekent, dan kan dit de volgende oorzaken hebben: 1) Rooster toepassen in Payroll Het rooster van de medewerker pas je toe in Payroll. Je kunt dit aanpassen onder de eigenschappen van de medewerker. Rooster niet meer toepassen i Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_45113 2019-11-20 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97876.htm 2019-11-19 Er wordt teveel data opgehaald, waardoor er onvoldoende geheugen beschikbaar is om de huidige actie te voltooien Je krijgt deze melding bij: Het genereren van een analyse, document of rapport (ook bijvoorbeeld een loonstrook, factuur of rapportenset). Het aanroepen van een connector. Het exporteren van een weergave. Het importeren van een CAO Update. Het openen van een weergave. Oorzaak Deze melding krijg je Document,Analyse,Rapport,Connector,GetConnector,Weergave Algemeen Melding se nl melding_se_97876 2019-11-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_New.htm 2019-11-18 E-factuur (inkoopfactuur) inlezen Je leest e-facturen (inkoopfacturen) handmatig in vanuit een map of via e-mail met de communicatieserver. Je kunt dit proces automatiseren met Geplande taken . Inhoud Werkwijze Handmatig e-factuur (inkoopfactuur) inlezen E-factuur (inkoopfactuur) inlezen via communicatieservice Werkwijze Ha Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_49844 2019-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_eInvIns_EInv.htm 2019-11-18 E-facturen inkoop beoordelen via InSite Je kunt de factureringsprocessen verder automatiseren wanneer je de inkoopfacturen als e-facturen inleest en inboekt. Via dit proces kun je ook de workflow gebruiken om de inkoopfacturen te beoordelen voor betaling via InSite. Inhoud Video Beschrijving Voorbereiding Inkoopfacturen (e-facturen) be Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_98287 2019-11-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103445.htm 2019-11-18 Te betalen bedrag is groter dan het maximaal te betalen bedrag. Bij de gebruikte bankrekening is een max. bedrag voor het betalen opgegeven. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een betaalopdracht. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat er in de betaalopdracht een maximum bedrag is opgegeven. Het totaal van de facturen in de betaalopdracht overschrijdt het aangegeven maximum. Je controleert dit door de eigenschappen van de betreffen Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103445 2019-11-18 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/103362.htm 2019-11-14 Waarom kan ik een declaratie niet aanpassen in AFAS Pocket? In de nieuwste versie van AFAS Pocket is het mogelijk om declaraties via AFAS Pocket aan te passen. Zo kan de instuurder een afgekeurde declaratie aanpassen en de beoordelaar een ingestuurde declaratie. Deze versie is nu beschikbaar in de App Store en Google play. Declaratie Pocket Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_103362 2019-11-14 https://help.afas.nl/video/video_L3YxJBYkyg8 2019-11-14 Eigen loonstrook aanvullen (enkel dienstverband) Per 1 januari 2020 zijn er een aantal gegevens die verplicht op de loonstrook moeten komen. In de standaard meegeleverde loonstrook zijn deze velden uiteraard toegevoegd. Maar veel klanten hebben een eigen loonstrook en zullen deze dus aan moeten passen. Door deze videotraining begeleid ik je door d Loonstrook,Salarisverwerking HRM,Payroll Videotraining se nl video_l3yxjbykyg8 2019-11-14 https://help.afas.nl/video/video_JJH0V01GAIE 2019-11-14 Eigen loonstrook aanvullen (meerdere dienstverbanden) Per 1 januari 2020 zijn er een aantal gegevens die verplicht op de loonstrook moeten komen. In de standaard meegeleverde loonstrook zijn deze velden uiteraard toegevoegd. Maar veel klanten hebben een eigen loonstrook en zullen deze dus aan moeten passen. Door deze videotraining begeleid ik je door d Loonstrook,Salarisverwerking HRM,Payroll Videotraining se nl video_jjh0v01gaie 2019-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_Exmple_Sales.htm 2019-11-12 Btw-code bij verkoopboekingen buitenland De verkoopboekingen aan ondernemers in andere EU-landen moet je met de juiste btw-code boeken om de omzetbedragen op de icp-aangifte te kunnen zien. Als je met de btw-code voor IC levering goederen boekt (dit kan bij jou btw-code 34 zijn), dan valt de boeking in de btw-aangifte op sectie Leveringen Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20110 2019-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_Exmple_Sales.htm 2019-11-12 Btw-code bij verkoopboekingen buitenland De verkoopboekingen aan ondernemers in andere EU-landen moet je met de juiste btw-code boeken om de omzetbedragen op de icp-aangifte te kunnen zien. Als je met de btw-code voor IC levering goederen boekt (dit kan bij jou btw-code 34 zijn), dan valt de boeking in de btw-aangifte op sectie Leveringen Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20110 2019-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Genert.htm 2019-11-11 Incassobestand genereren en journaliseren Je genereert het incassobestand en je stuurt dit naar de bank of naar Equens. De bedragen worden bij de debiteur geïncasseerd en op je bankrekeningnummer overgemaakt. Per bank gelden maxima qua aantal aan te leveren openstaande posten (Rabo 1.500, ABN-Amro 3.000, ING 5.000, Equens 100.000). Dit bete Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_65475 2019-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr_Add.htm 2019-11-11 Gebruiker toevoegen Je voegt alle gebruikers toe die toegang moeten hebben tot Profit. Inhoud Aandachtspunten Maximum aantal gebruikers / licentie Gebruiker toevoegen Aandachtspunten Bij twee-factorauthenticatie legt gebruiker legt zijn wachtwoord voor Profit en InSite zelf vast via de AFAS Online Portal. Bij Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_3018 2019-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Usr_Add.htm 2019-11-11 Gebruiker toevoegen Je voegt alle gebruikers toe die toegang moeten hebben tot Small Business. Inhoud Aandachtspunten Maximum aantal gebruikers / licentie Gebruiker toevoegen Aandachtspunten Aandachtspunten: Een gebruiker legt zijn wachtwoord voor Profit zelf vast via de AFAS Online Portal. Probeer direct de de Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3018 2019-11-11 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102242.htm 2019-11-05 Er is geen waarde ingevuld in verplicht veld 'Kenmerk rekening' Je krijgt deze melding bij het boeken van financiële mutaties. Oorzaak Deze melding krijg je als de verbinding met de server tijdelijk niet tot stand kan worden gebracht. Oplossing Je lost de melding op door Profit geforceerd af te sluiten via de toetsencombinatie Ctrl + F1 . Klik hiervoor eerst erg Mutatie Financieel Melding se nl melding_se_102242 2019-11-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102238.htm 2019-11-05 Could not find file Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een import of bij het openen van een dossieritem. Oorzaak Deze melding krijg je als: Je bij het importeren geen rechten hebt op de bestandslocatie die is geselecteerd voor het log-bestand, of als je hierop geen schrijfrechten hebt. De bijlage van het doss Dossier,Import Algemeen Melding se nl melding_se_102238 2019-11-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102237.htm 2019-11-05 Violation of PRIMARY KEY constraint 'AfasKnLicenseCountPRK'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.AfasKnLicenseCount' Je kan deze melding krijgen bij: Het toevoegen of deblokkeren van een gebruiker, medewerker, cliënt vpb, etc in Profit. Bij het toevoegen van een nabetalingscontract of contractverlenging. Oorzaak Deze melding krijg je als je aan het maximum van je licentie zit. Houd daarbij rekening met het volgen Gebruiker,Licentie,Medewerker Algemeen,Fiscaal,HRM Melding se nl melding_se_102237 2019-11-05 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102230.htm 2019-11-05 Waarom is de knop Re-integratieverslag niet zichtbaar op InSite in de verzuimbegeleiding? De knop opent een overzicht met alle rapporten die je kunt genereren. De knop werkt hetzelfde als de knop Afdrukken in een dossieritem of stamkaart op InSite. Hiervoor is het nodig dat je rechten hebt op de pagina Selecteren rapport . Daarnaast moet het type pagina Rapport zijn geactiveerd. Controle Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102230 2019-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Payments_Match_DebCrd.htm 2019-11-04 Openstaande posten per debiteur of crediteur afletteren Je kunt een selectie van openstaande posten afletteren per debiteur of crediteur. Profit lettert de geselecteerde regels af volgens een afletter-algoritme en genereert automatisch een memoriaalboeking. Gebruik deze mogelijkheid van afletteren alleen als je de post niet automatisch afboekt (via een e Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75254 2019-11-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102199.htm 2019-11-04 De verwerkingsgroep bestaat niet of er staan geen werkgevers ingedeeld onder deze verwerkingsgroep. Je krijgt deze melding in de geplande taak Verwerken salaris . Oorzaak Deze melding krijg je als je een verwerkingsgroep hebt ingesteld in de geplande taak die niet bestaat of die aan geen enkele werkgever is gekoppeld. Ook kan het zijn dat de eerstvolgende periode die verwerkt moet worden nog niet Werkgever HRM Melding se nl melding_se_102199 2019-11-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102193.htm 2019-11-01 APG signaal 24: Datum aanvang tijdvak X van aansluiting X uit levering inzendperiode X met volgnummer X en aanmaakdatum X mag niet in de toekomst liggen. Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak Deze melding krijg je als je een pensioenaanlevering voor een periode in de toekomst heb aangeleverd. Bijvoorbeeld als je de aanlevering van augustus in juli al verstuurt vanwege vakantie. Je Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_102193 2019-11-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102192.htm 2019-11-01 De geselecteerde code is voor de betreffende periode niet toegestaan. Selecteer een geldige code. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als in de instantie Belastingdienst bij de medewerker in het veld Aard arbeidsverhouding is gekozen voor waarde 11 'Uitzendkracht' of 82 'Payrolling'. Deze waarden zijn bedoeld voor uitzendbureau's en payr Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_102192 2019-11-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102191.htm 2019-11-01 Het geselecteerde proces is nog niet uitgevoerd Je krijgt deze melding in de wachtrij bij het accorderen van de salarisverwerking. Oorzaak Deze melding krijg je als er niet opnieuw verwerkt is voor het accorderen van de salarisverwerking. Oplossing Je lost deze melding op door de periode eerst opnieuw te verwerken en daarna te accorderen. Meer i Salarisverwerking,Wachtrij Payroll Melding se nl melding_se_102191 2019-11-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102190.htm 2019-11-01 A passphrase must be supplied Je krijgt deze melding bij verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice. Oorzaak Deze melding krijg je als het communicatieprofiel Zorg van de Zaak niet correct is ingericht. Bij de communicatie met Zorg van de Zaak wordt gebruik gemaakt van een public key en een private key. Je g Communicatieservice Algemeen,Techniek Melding se nl melding_se_102190 2019-11-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102188.htm 2019-11-01 Waarom staan er geen SV dagen op de verzamelloonstaat? De verzamelloonstaat is een rapport dat conform de loonstaat van de Belastingdienst is ingericht. Hier staan geen SV dagen op. Als je de SV-dagen per medewerker wilt raadplegen, dan ga je naar HRM / Payroll / Overzicht / Standenregister jaaroverzicht . Meer informatie over het standenregister vind Rapportage Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102188 2019-11-01 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102187.htm 2019-10-31 Is het mogelijk om het toevoegen van een bijlage aan een reactie op een dossieritem uit te zetten? Het is niet mogelijk om het veld Bijlage toevoegen bij het geven van een reactie in een workflow/dossieritem uit te zetten. De wens om dit wel te kunnen doen is eerder beoordeeld door onze productmanagers en zij gaan dit niet realiseren. Dossier CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102187 2019-10-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102134.htm 2019-10-31 Waarom wordt de partiële buitenlandse belastingplicht in het M-biljet bij een cliënt niet pro-rata berekend? Bij de partiële buitenlandse belastingplicht in het M-biljet moet Box 3 pro rata berekend worden. Dit gebeurt nu niet binnen de software van AFAS. Dit komt omdat de Belastingdienst dit niet heeft doorgevoerd in hun software waardoor AFAS dit niet juist naar de Belastingdienst kan communiceren. Wij h Aangifte IB Fiscaal Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102134 2019-10-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100192.htm 2019-10-30 Waarom kan ik het veld 'Btw toestaan' niet uitvinken bij een grootboekrekening? Wanneer de betreffende grootboekrekening een btw-rekening is, is het veld Btw toestaan niet uit te vinken. Je hebt bij Soort rekening namelijk gekozen voor de waarde B (btw) . Dit is niet meer te wijzigen. Ook wanneer je een nieuwe grootboekrekening met soort Btw aanmaakt, wordt het veld Btw toesta Btw/icp Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100192 2019-10-30 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97528.htm 2019-10-30 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie met Integratie Service' Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice . Oorzaak Deze melding krijg je als het communicatieprofiel Communicatie met Integratie Service (CIS) in een andere omgeving is ingericht dan waaruit je de aangifte probeert te verzenden. Oplossing Er zij Communicatieservice Algemeen Melding se nl melding_se_97528 2019-10-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102127.htm 2019-10-29 Waarom kan ik het vorige jaar niet kiezen bij het aanmaken van een correctieperiode? Zodra periode 1 van het huidige jaar is geaccordeerd, kun je geen reguliere correctieperiode voor een voorgaand jaar meer aanmaken. Je maakt hiervoor dan een correctieperiode in afgesloten boekjaar aan. Hoe je dit doet, lees je in het artikel Jaaroverschrijdende TWK . Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102127 2019-10-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100941.htm 2019-10-28 Waarom houdt de premie SPAWW / PAWW geen rekening met een netto loonafspraak? In het sociaal akkoord over het 3e WW-jaar is expliciet afgesproken dat de kosten niet door de werkgever genomen mogen worden. Dit betekent dat bij medewerkers met een netto loonafspraak de bijdrage PAWW ná de berekening van het nettoloon moet worden ingehouden. Voorbeeld: Een medewerker heeft een Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100941 2019-10-28 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/102075.htm 2019-10-28 Het gegenereerde XML-bestand bevat een fout: '' violates minLength constraint of '1'. The element '{http://sbc.apg.nl/gegevensintakeEnControle/levering/}significantDeelAchternaam' with value '' failed to parse. Je krijgt deze melding bij het klaarzetten van de pensioenaanlevering. Oorzaak Deze melding krijg je wanneer de geboortenaam bij een medewerker die in de pensioenaanlevering zit niet gevuld is. Oplossing Je lost deze melding op door het veld Geboortenaam te vullen voor de desbetreffende medewerker. Medewerker HRM Melding se nl melding_se_102075 2019-10-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/102079.htm 2019-10-28 Hoe selecteer ik de bedrijfsarts in de formulieren voor de verzuimbegeleiding? In bijvoorbeeld het Plan van aanpak geef je aan wie de bedrijfsarts is. Je hebt hier de keuze uit de lijst met medewerkers in Profit. De bedrijfsarts moet dan ook als medewerker in Profit staan. Meld de arts in dienst als soort medewerker Van ander bedrijf/filiaal ingeleend . Hij komt dan niet mee i Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_102079 2019-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Prop.htm 2019-10-25 Eigenschappenvenster Een eigenschappenvenster toont de eigenschappen van een bepaald gegeven, zoals een debiteur of een medewerker. Een eigenschappenvenster is altijd ingedeeld in tabbladen met gegevens. Je kunt de volgorde van de tabbladen wijzigen en sneltoetsen aan tabbladen toekennen. Ook kun je tabbladen verbergen Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5688 2019-10-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66010_1.htm 2019-10-21 Kan ik de instellingen en stamgegevens van de ene omgeving kopiëren naar een nieuwe, andere omgeving? Nee, het is niet mogelijk de instellingen en stamgegevens over te zetten van de ene omgeving naar de andere omgeving. Je kunt wel de stamgegevens zoals, grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren, medewerkers etc. exporteren uit de ene omgeving en importeren in de nieuwe omgeving. De instellingen Omgeving Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66010 2019-10-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101901.htm 2019-10-17 Waarom is een afgesloten vacature nog zichtbaar via Google? Google zal de pagina altijd vinden op het moment dat de pagina bestaat. De enige mogelijkheid om ervoor te zorgen dat de pagina niet meer vindbaar is, is om de pagina te verwijderen. Hoe je een pagina kan verwijderen lees je in het artikel Pagina verwijderen . Wil je de pagina niet verwijderen, omd Werving en selectie HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101901 2019-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Signal.htm 2019-10-16 Signalen in InSite inrichten Als je gebruik wilt maken van signalen in InSite activeer je het type pagina en voeg je menu-items toe aan de site. Type pagina activeren De functionaliteit van dit onderdeel kan alleen gebruikt worden als je het corresponderende type pagina activeert in de eigenschappen van de site. Je bepaalt per Signaal InSite/OutSite Help se nl help_se_44274 2019-10-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/97293.htm 2019-10-15 Ik kan geen bestanden opslaan, omdat mijn schijfletters niet zichtbaar zijn. Wat kan ik doen? Als je geen bestanden kan opslaan, omdat je eigen schijfletters niet zichtbaar zijn dan kan dit een aantal redenen hebben. Ook toegang tot je printers kan door dezelfde instellingen beperkt zijn. Neem onderstaande mogelijke oorzaken door om ervoor te zorgen dat je de bestanden wel kan opslaan. Inhou Citrix Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_97293 2019-10-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Discnt.htm 2019-10-15 Incassokorting verlenen Je kunt standaard incassokorting verlenen aan de debiteuren. De incassokorting is een bedrag of een percentage en geldt voor alle incasso-opdrachten. De incassokorting wordt berekend over het totaal factuurbedrag inclusief btw. Als je standaard incassokorting wilt verlenen aan de debiteuren, regel j Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_69515 2019-10-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_State.htm 2019-10-14 Status toeslag opvragen Je controleert de status van de toeslag (buiten het scherm van de toeslag zelf) in de eigenschappen van de cliënt IB. Status toeslag: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Berichten .Hier zie je de aangiften en toeslagen met d Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48725 2019-10-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99485.htm 2019-10-14 De ingevulde waarde voor veld 'Itemcode' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. Je krijgt deze melding bij het boeken van een loonmutatie. Oorzaak Bij het boeken van een loonmutatie boekt Profit dit automatisch door op een standaard werksoort met code *****. De melding ontstaat als deze werksoort niet (meer) aanwezig is in de omgeving. Oplossing Je lost de melding op door de s Loonmutaties Payroll Melding se nl melding_se_99485 2019-10-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101776.htm 2019-10-11 objTableDescription.Fields.Count = 0 Gebruikers kunnen een onverwachte fout krijgen in InSite. Als je de foutreferentie opzoekt in het logboek staat er in één van de twee meldingen een ANTA Warning. Hierin vind je de volgende foutmelding terug: WARN..................: objTableDescription.Fields.Count = 0 Oorzaak Deze melding krijg je Inloggen,Gebruiker,Weergave InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101776 2019-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Exampl.htm 2019-10-11 Rekeningschema voorbeeld Hieronder zie je een voorbeeld van een rekeningschema. Enkele opmerkingen over het rekeningschema: De kolomtekst Verz. is een afkorting van Verzamelrekening . De kolomtekst Afl. is een afkorting van Afletteren . Nummer Omschrijving Type Soort Btw D/C Verz. Afl. 0100 Inventaris Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_55735 2019-10-11 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100566.htm 2019-10-10 Workflowmanagement Het komt geregeld voor dat een workflow ergens blijft hangen. Bijvoorbeeld wanneer een collega op vakantie is of uit dienst gaat. Je organisatie gaat echter wel door en dus wil je dat iemand hierop kan ingrijpen. Deze autorisatierol zorgt ervoor dat je een workflow kunt openen en door kan zetten. Aa Workflow,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100566 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100610.htm 2019-10-10 Werkvoorbereiding Gebruikers in deze autorisatierol zorgen voor een goede werkbegroting en kunnen daarvanuit alle werkzaamheden opstarten. Je hebt rechten om CUF-bestanden in te lezen. Vanuit de werkbegroting kun je inkoopoffertes en inkooporders beheren. Daarnaast heb je diverse kijkrechten om je werkzaamheden goed Werkbegroting,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100610 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100582.htm 2019-10-10 Vaste activa Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om vaste activa toe te voegen, te onderhouden en te raadplegen. Daarnaast kunnen zij de afschrijvingen (of verkoop) ook journaliseren naar de module &#8216;Financieel&#8217;. Let op: De inrichting van vaste activagroepen wordt gedaan door de autorisat Bedrijfseigendommen,Vaste activa,Autorisatierol Financieel,HRM Content se nl content_se_100582 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100609.htm 2019-10-10 Teams Gebruikers in deze autorisatierol kunnen teams aanmaken en onderhouden. Ze kunnen teamrollen inzien en onderhouden. Ook kunnen ze teams toekennen aan projecten. Conditie Als je de module &#8216;Projecten&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct n Team,Autorisatierol Projecten Content se nl content_se_100609 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100613.htm 2019-10-10 Voorcalculatie De gebruiker die verantwoordelijk is voor de voorcalculatie moet voor een project eenvoudig een begroting van de uren, materialen en eenheden vast kunnen leggen. Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten op het gehele onderdeel van de voorcalculatie. Conditie Als je de module &#8216;Projecten Voorcalculatie,Autorisatierol Projecten Content se nl content_se_100613 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100564.htm 2019-10-10 Sitebeheer Gebruikers in deze autorisatierol krijgen rechten op sitebeheer. Hierdoor kun je pagina&#8217;s in zowel InSite als OutSite inhoudelijk bewerken. Let hierbij wel op dat je alleen de pagina&#8217;s kunt bewerken waar je ook daadwerkelijk rechten op hebt. Conditie Voor iedereen beschikbaar Beschikbaar Document,Beheerder,Autorisatierol InSite/OutSite Content se nl content_se_100564 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100595.htm 2019-10-10 Salarisverwerking accorderen Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om de salarisverwerkingsperiode te accorderen. Daarnaast heb je rechten om mutaties nog mee te nemen in een dichtgezette periode voor je de (dichtgezette) periode accordeert. Conditie Als je de module &#8216;HRM&#8217; in je licentie hebt, is deze aut Salarisverwerking,Autorisatierol Payroll Content se nl content_se_100595 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100629.htm 2019-10-10 Reversed billing Bij reversed billing stuurt de verkooprelatie een importbestand op grond waarvan je kunt verlonen. Gebruikers in deze autorisatierol kunnen het aangeleverde bestand importeren, de aanlevering controleren, verschillen inzien en daar waar nodig corrigeren. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#82 Reversed billing,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_100629 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100606.htm 2019-10-10 Projectleiding Gebruikers in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor één of meerdere projecten. Je hebt daarom rechten op de eigenschappen van een project en kunt daarbij de benodigde informatie benaderen, zoals bijvoorbeeld voor- en nacalculatie. Daarnaast heb je de verantwoordelijkheid om nacalculatie en Project,Team,Autorisatierol Projecten Content se nl content_se_100606 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100607.htm 2019-10-10 Projectadministratie Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om de administratieve zaken van projecten te doen. Je hebt rechten op de voor- en nacalculatie van de projecten. Je kan deze gereedmelden of afkeuren. Je hebt ook rechten om geldigheidscombinaties en verkooptarieven te onderhouden. Conditie Als je de Project,Onderhanden werk,Autorisatierol Projecten Content se nl content_se_100607 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100612.htm 2019-10-10 Projectmedewerker Als projectmedewerker moet je uren kunnen boeken op jouw projecten. Gebruikers in deze autorisatierol hebben in Profit en InSite rechten om uren te boeken via nacalculatie per regel, week of periode. Daarnaast heb je inzicht in InSite om projecten en projectactiviteiten te raadplegen. Conditie Als j Project,Team,Nacalculatie,Autorisatierol Projecten Content se nl content_se_100612 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100567.htm 2019-10-10 Prijzen/tarieven Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om in alle modules de prijzen en tarieven vast te leggen en te onderhouden. Conditie Voor iedereen beschikbaar Beschikbaar in InSite Nee Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties en tabbladen beheren Autorisatie Prijs,Korting,Autorisatierol Projecten,Ordermanagement,CRM,Abonnementen Content se nl content_se_100567 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100600.htm 2019-10-10 Productie Gebruikers in deze autorisatierol hebben alle rechten op het gehele productieproces. Conditie Zet de activering &#8216;Productie&#8217; aan om beschikking te krijgen over deze rol. Beschikbaar in InSite Nee Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties en tabbladen Productie,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100600 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100624.htm 2019-10-10 Prijsafspraken Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om prijsafspraken, voor een functie en klantovereenkomst, toe te voegen en te onderhouden. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#8217; aan hebt staan, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebruikersgro Prijsafspraak,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_100624 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100601.htm 2019-10-10 Ontvangst Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om ontvangsten aan te maken, te onderhouden en af te handelen. Dit kan vanuit de vanuit een inkooporder of een nieuwe ontvangst. Confronteren valt niet binnen deze autorisatierol. Conditie Zet de activering &#8216;Inkoop&#8217; aan om beschikking te k Ontvangst,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100601 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100593.htm 2019-10-10 Payroll applicatiebeheer De payroll applicatiebeheerder beheert alle inrichting met betrekking tot de salarisverwerking. Dit begint bij het inrichten en beheren van looncomponenten binnen de cao, tot aan het salarisverwerkingsplan bij de werkgever. Daarnaast heb je vanuit deze autorisatierol rechten op het jaarwerk en behee Salarisverwerking,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100593 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100602.htm 2019-10-10 Orderpicking Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om pakbonnen in te zien. Op die manier kunnen ze pakbonregels uit het magazijn picken. Ze kunnen de pakbon en de verzendlabels afdrukken en de pakbon uiteindelijk gereedmelden. Conditie Zet de activering &#8216;Verkoop&#8217; aan om beschikking te kri Pakbon,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100602 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100603.htm 2019-10-10 Magazijn Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om magazijnen en magazijnlocaties toe te voegen, in te zien en te wijzigen. Ook hebben ze rechten om magazijnverplaatsingen te doen. Conditie Als je de module &#8216;Ordermanagement&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschik Ontvangst,Magazijn,Autorisatierol Ordermanagement Content se nl content_se_100603 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100623.htm 2019-10-10 Loonschalen Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om loonschalen te beheren. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#8217; aan hebt staan, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties en tabbladen beheren Loonschaal,Autorisatierol HRM Content se nl content_se_100623 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100578.htm 2019-10-10 Journaalposten boeken Gebruikers in deze autorisatierol verwerken de dagelijkse journaalposten. Dit kunnen handmatige boekingen zijn, maar bijvoorbeeld ook bankafschriften of het afletteren van kruisposten. Daarnaast mogen ze ook de financiële mutaties inzien. Conditie Als je de module &#8216;Financieel&#8217; in je lice Grootboek,Rekening-courant,Beginbalans,Bankafschrift,Journaalpost,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100578 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100625.htm 2019-10-10 Klantovereenkomsten Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om een klantovereenkomst toe te voegen en te onderhouden. Ook heb je rechten op projecten, aangezien een klantovereenkomst een project is met specifieke, extra velden. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#8217; aan hebt staan, is deze autorisati Klantovereenkomst,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_100625 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100631.htm 2019-10-10 Itemset/permissieschema Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om itemsets en het permissieschema te beheren. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#8217; aan hebt staan, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Nee Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties Permissieschema,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_100631 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100583.htm 2019-10-10 Incasso Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om incasso-opdrachten toe te voegen en te verwerken. Ook heb je rechten om incassomachtigingen toe te voegen en in te zien. De inrichting van de functionaliteit wordt gedaan door de autorisatierol Financieel applicatiebeheer. Conditie Als je de module Incasso,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100583 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100589.htm 2019-10-10 HR-advies De HR adviseur heeft een adviserende rol op het gebied van human resources, oftewel het aantrekken, selecteren, belonen, beoordelen en opleiden van medewerkers. Deze autorisatierol geeft inzicht in alle medewerkers en heeft beheerdersrechten op competentiemanagement, om zo alles omtrent de ontwikkel Autorisatie,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100589 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100563.htm 2019-10-10 Functioneel applicatiebeheer De functioneel applicatiebeheerder heeft beschikking over alle functionaliteiten. Tip: In onze templates leveren wij een ingerichte workflow &quot;Aanvraag Profit beheer&quot; uit. Medewerkers vanuit de hele organisatie kunnen hier een vraag stellen over het beheer van Profit. Voorbeelden hiervan zi Omgeving,Autorisatie,Autorisatierol Algemeen Content se nl content_se_100563 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100574.htm 2019-10-10 Financieel applicatiebeheer De financieel applicatiebeheerder beheert alle inrichting met betrekking tot de financiële administratie. Dit begint bij het beheer van administraties en de bijbehorende instellingen zoals: de algemene instellingen, betaalvoorwaarden en valuta. Met deze autorisatierol heb je ook rechten om de struct Btw/icp,Grootboek,Procuratieschema,Autorisatie,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100574 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100568.htm 2019-10-10 Facturatie Gebruikers in deze autorisatierol kunnen vanuit iedere module factureren. Denk hierbij ook aan creditfacturen en declaraties. Verder kunnen ze de gefactureerde facturen journaliseren naar Financieel. Conditie Voor iedereen beschikbaar Beschikbaar in InSite Nee Direct naar Standaard gebruikersgroepe Balie-/directfactuur,Journalisering,Verkoopfactuur,Facturering,Pro forma factuur,Cursusfactuur,Abonnementsfactuur,Projectfactuur,Termijnfacturering,Autorisatierol Financieel,Abonnementen,CRM,Ordermanagement,Projecten Content se nl content_se_100568 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100569.htm 2019-10-10 Externe toegang: partnerkoppeling Om te kunnen koppelen met een externe partner, hebben gebruikers van deze partner vaak ook toegang nodig tot Profit. Met deze autorisatierol krijgen zij rechten om de koppeling te kunnen maken via de connectoren. Ze kunnen hiervoor ook vrije tabellen onderhouden. Conditie Voor iedereen beschikbaar B Connector,Autorisatierol Connectoren Content se nl content_se_100569 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100627.htm 2019-10-10 Declaraties verwerken Gebruikers in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor het verwerken van declaraties binnen de Flex-functionaliteit. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#8217; aan hebt staan, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Nee Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Declaratie,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_100627 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100628.htm 2019-10-10 Correctie declaraties Gebruikers in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor het verwerken van correctiedeclaraties binnen de Flex-functionaliteit. Conditie Als je de activering &#8216;Flex&#8217; aan hebt staan, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Nee Direct naar Standaard gebruikersgroepen in Declaratie,Autorisatierol Flex Content se nl content_se_100628 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100584.htm 2019-10-10 Contracten Gebruikers in deze autorisatierol zijn verantwoordelijk voor de financiële contracten. Ze hebben rechten om contracten, reserveringen en verplichtingen aan te maken en te onderhouden. Ook hebben ze rechten om beperkte zaken van crediteuren in te zien. Conditie Als je de module &#8216;Financieel&#821 Contractbeheer,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100584 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100604.htm 2019-10-10 Confrontatie Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om de ontvangsten te confronteren met inkoopfacturen uit Profit Financieel. Dit kan vanuit de menu-optie Confrontatie, maar dat kan direct vanuit de ontvangst. Conditie Zet de activering &#8216;Confrontatie&#8217; aan om beschikking te krijgen over de Confrontatie,Autorisatierol Financieel Content se nl content_se_100604 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100608.htm 2019-10-10 Concepten Het maken van concepten is een extra stap in het factureringsproces. Gebruikers in deze autorisatierol hebben rechten om concepten aan te maken en te onderhouden. Ze kunnen concepten bijvoorbeeld uitstellen en vrijgeven voor facturering. Conditie Als je de module &#8216;Projecten&#8217; in je licent Concepten,Autorisatierol Projecten Content se nl content_se_100608 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100620.htm 2019-10-10 Cliënt OB aangifte Gebruikers in deze autorisatierol kunnen een cliënt OB aangifte uitwerken. Het beheer van de cliënt zelf gaat via de autorisatierol Cliënt OB. Conditie Als je de module &#8216;Fiscaal&#8217; in je licentie hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Ja Direct naar Standaard gebrui Cliënt OB,Autorisatierol Fiscaal Content se nl content_se_100620 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/100573.htm 2019-10-10 Campagnes Deze autorisatierol geeft de gebruiker de rechten om campagnes volledig te beheren. Conditie Als je de activering &#8216;Campagne&#8217; aan hebt, is deze autorisatierol zichtbaar. Beschikbaar in InSite Nee Direct naar Standaard gebruikersgroepen inrichten Autorisatie op menu, acties en tabbladen Sales automation,Autorisatierol CRM Content se nl content_se_100573 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98522.htm 2019-10-10 [Dossier verkooprelatie] Verkooprelatie (Profit) Waarvoor is dit document bedoeld Dit document gebruik je om een document te genereren voor verkooprelaties waarbij je dit document direct opslaat in het dossier. Dit standaard document dient als sjabloon voor het maken van documenten voor verkooprelaties. Dit document houdt geen rekening met de filt Debiteur,Document Financieel Content se nl content_se_98522 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99226.htm 2019-10-10 Winst en verlies lopend jaar + budget (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je bij de verslaglegging. Verslaglegging gebruik je voor periodieke cijfermatige rapportage van de ingevoerde gegevens, zodat je snel en adequaat kunt bijsturen. Je kunt kiezen voor vergelijking met het budget en maximaal vier vergelijkingsperioden Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99226 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99221.htm 2019-10-10 Voorstel incasso debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Voordat je een incasso-opdracht verstuurd, kan je een eindverantwoordelijke een voorstel sturen. Zodra hier een akkoord op is, kan je overgaan tot incasseren. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de eigenschappen van je bankrekening geef je bij de incasso een specifi Incasso,Rapport Financieel Content se nl content_se_99221 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99220.htm 2019-10-10 Voorstel betalingen crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Voordat je een betaalopdracht verstuurd, kan je een eindverantwoordelijke een voorstel sturen. Zodra hier een akkoord op is, kan je overgaan tot betaling. Er zijn twee rapporten met beide een andere sortering. Je kan kiezen voor crediteurnummer of crediteurnaam. Waar Betaling,Rapport Financieel Content se nl content_se_99220 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98977.htm 2019-10-10 Voorcalculatie met voorblad (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een offerte met de voorcalculatieregels waarin is aangegeven dat deze doorbelast moeten worden aan de opdrachtgever. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt de voorcalculatie (offerte) afdrukken of verzenden per e-mail. Hiervoor maak je gebruik van de acties Output Voorcalculatie,Rapport Projecten Content se nl content_se_98977 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98663.htm 2019-10-10 Voorbrief IB 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je om de losse voorbrief af te drukken die je meestuurt met de opgestelde aangifte Inkomstenbelasting. Dit rapport is dan ook toegevoegd aan de Rapportenset IB 20XX particulieren (Profit), Rapportenset IB 20XX ondernemers (Profit) Rapportenset IB 2 Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98663 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98664.htm 2019-10-10 Voorbrief IB 20XX Variant (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je om de losse voorbrief af te drukken die je meestuurt met de opgestelde aangifte Inkomstenbelasting. Dit rapport is dan ook toegevoegd aan de Rapportenset IB 20XX Variant (Profit) en Rapportenset 20XX IB Variant met partner. Het rapport wordt per Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98664 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98805.htm 2019-10-10 Voorblad rapportenset Payroll (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met rapportensets kun je in Profit een vaste set rapporten per werkgever genereren vanuit de Salarisverwerkingscockpit. Per afgedrukte set wordt een voorblad getoond, waarop een samenvatting getoond wordt van alle afgedrukte rapporten. Direct naar Rapport inrichten Rapportage,Rapport Payroll Content se nl content_se_98805 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98976.htm 2019-10-10 Voorcalculatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een offerte met de voorcalculatieregels waarin is aangegeven dat deze doorbelast moeten worden aan de opdrachtgever. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt de voorcalculatie (offerte) afdrukken of verzenden per e-mail. Hiervoor maak je gebruik van de acties Output Voorcalculatie,Rapport Projecten Content se nl content_se_98976 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99217.htm 2019-10-10 Verzonden aanmaningen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft het aantal verzonden aanmaningen per factuur, per debiteur weer. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Aanmaning,Rapport Financieel Content se nl content_se_99217 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99218.htm 2019-10-10 Verzonden creditfacturen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft per debiteur de verzonden creditfacturen weer. Je kan een peildatum opgeven waardoor je ook een standopname uit het verleden kan raadplegen. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opma Facturering,Rapport Financieel Content se nl content_se_99218 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99200.htm 2019-10-10 Verslaglegging sluitblad (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je een verslaglegging wilt maken, bouw je deze vaak op met een voorblad en een sluitblad. Op die manier wordt het een mooi geheel. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Bij het genereren van een verslaglegging kun je o.a. het sluitblad opgeven. Afdrukvoorbeeld Direc Verslaglegging,Rapport Financieel Content se nl content_se_99200 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99216.htm 2019-10-10 Verslaglegging voorblad (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je een verslaglegging wilt maken, bouw je deze vaak op met een voorblad en een sluitblad. Op die manier wordt het een mooi geheel. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Bij het genereren van een verslaglegging kun je o.a. het voorblad opgeven. Afdrukvoorbeeld Direct Verslaglegging,Rapport Financieel Content se nl content_se_99216 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98660.htm 2019-10-10 Vermogensvergelijking 20XX IB(Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Bij het maken van een vermogensvergelijking maken we gebruik van de voor de aangifte ingevulde gegevens. Het aangiftegedeelte is hiervoor uitgebreid met niet-fiscale gegevens (inkomsten in BOX 3, bezit in BOX 2, schulden in BOX 1). Het onderdeel 'Vermogensvergelijking Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98660 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98659.htm 2019-10-10 Verliesverrekening 20XX - 20XX IB(Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Op het moment dat er in een belastingjaar sprake is van een verlies mag dit verlies verrekend worden met de eventuele winst van het voorgaande belastingjaar. Dit rapport toont de verliesverrekening van het huidige belastingjaar met de voorgaande vier jaren. Het rappor Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98659 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98713.htm 2019-10-10 Verlofkaart met jaarkalender (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In deze verlofkaart worden eerst de verlofsaldi afgedrukt en vervolgens in een jaarkalender worden de dagen waarop verlof is opgenomen in het blauw weergegeven. Naast de jaarkalender worden de eventuele verlofcorrecties afgedrukt. Dit rapport is wel wat trager dan het Verlof,Rapport HRM Content se nl content_se_98713 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98911.htm 2019-10-10 Verkooporder (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In een order verkoop je producten of werkzaamheden (items). Door het toevoegen van een order reserveer je de verkochte eenheden op de voorraad. Je kan er ook voor kiezen een verkooporder te versturen met een btw-uitsplitsing Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt Verkooporder,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98911 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98910.htm 2019-10-10 Verkoopofferte met voorblad (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een offerte stel je meestal op op verzoek van een potentiële verkooprelatie (een prospect) of voor een bestaande verkooprelatie (een debiteur). In Profit voeg je een offerte toe en verstrekt deze aan de verkooprelatie. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Via de Output- Verkoopofferte,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98910 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99197.htm 2019-10-10 Toelichting winst en verlies lopend jaar (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je bij de verslaglegging. Verslaglegging gebruik je voor periodieke cijfermatige rapportage van de ingevoerde gegevens, zodat je snel en adequaat kunt bijsturen. Je kunt kiezen voor vergelijking met het budget en maximaal vier vergelijkingsperioden Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99197 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99196.htm 2019-10-10 Toelichting balans lopend jaar (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je bij de verslaglegging. Verslaglegging gebruik je voor periodieke cijfermatige rapportage van de ingevoerde gegevens, zodat je snel en adequaat kunt bijsturen. Je kunt kiezen voor vergelijking met het budget en maximaal vier vergelijkingsperioden Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99196 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98658.htm 2019-10-10 Tips 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont tips voor de cliënt IB naar aanleiding van de aangifte IB met betrekking tot Giften. Als de intermediair klaar is met het uitwerken van de aangifte IB verstuurt hij de rapportage. Het rapport wordt per aangiftejaar meegeleverd. Dit rapport is beschik Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98658 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98975.htm 2019-10-10 Termijnfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de geboekte kosten en uren doorbelasten aan de opdrachtgever via het genereren van projectfacturen. De factuurregels kunnen worden verzameld per relatie of per project; hierdoor kun je één factuur per relatie genereren maar ook per project. Desgewenst kun je d Termijnfacturering,Rapport Projecten Content se nl content_se_98975 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98656.htm 2019-10-10 Standaardrapportage Voorlopige aangifte 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als de intermediair klaar is met het uitwerken van de voorlopige aangifte IB verstuurt hij de rapportage. Je beschikt automatisch over een standaardrapportage voor de voorlopige aangifte IB. Dit rapport kun je kopiëren en helemaal op je eigen wensen afstemmen. Het rap VA IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98656 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98905.htm 2019-10-10 SSCC-labels (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Voor het tracken en tracen van goederen kun je labels met een barcode gebruiken om ladingdragers (pallets, koelcontainers, etc.) te markeren. Deze labels voorziet Profit dan van een zogenaamde SSCC-code die in de vorm van een EAN-128 barcode wordt afgedrukt. Direct na Barcode,Artikelbeheer,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98905 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98644.htm 2019-10-10 Specificatie investeringsaftrek 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je voor het afdrukken van de specificatie investeringsaftrek bij een cliënt IB. Je hebt verschillende soorten investeringsaftrek: de Energie-investeringsaftrek en de milieu-investeringsaftrek. De energie-investeringsaftrek geldt voor investeringen Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98644 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99191.htm 2019-10-10 Saldilijst debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De saldilijst is een lijst van debiteuren met een openstaand saldo. Per debiteur wordt het saldo getoond. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Debiteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99191 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99165.htm 2019-10-10 Saldilijst crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De saldilijst is een lijst van crediteuren met een openstaand saldo. Per crediteur wordt het saldo getoond. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Crediteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99165 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99163.htm 2019-10-10 Rapportage voorblad (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je een rapportage wilt maken, bouw je deze vaak op met een voorblad en een sluitblad. Op die manier wordt het een mooi geheel. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Als je gebruikt maakt van een rapportage, kan je een voorblad opgeven. Afdrukvoorbeeld Direct naar Ra Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99163 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99162.htm 2019-10-10 Rapportage sluitblad (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Als je een rapportage wilt maken, bouw je deze vaak op met een voorblad en een sluitblad. Op die manier wordt het een mooi geheel. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Als je gebruikt maakt van een rapportage, kan je een sluitblad opgeven. Afdrukvoorbeeld Direct naar R Rapport Financieel Content se nl content_se_99162 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98954.htm 2019-10-10 Projectfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de geboekte kosten en uren doorbelasten aan de opdrachtgever via het genereren van projectfacturen. De factuurregels kunnen worden verzameld per relatie of per project; hierdoor kun je één factuur per relatie genereren maar ook per project. Desgewenst kun je d Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98954 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98955.htm 2019-10-10 Projectfactuur met urenspecificatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de geboekte kosten en uren doorbelasten aan de opdrachtgever via het genereren van projectfacturen. De factuurregels kunnen worden verzameld per relatie of per project; hierdoor kun je één factuur per relatie genereren maar ook per project. Desgewenst kun je d Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98955 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98956.htm 2019-10-10 Projectfactuur met urenspecificatie per project (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de geboekte kosten en uren doorbelasten aan de opdrachtgever via het genereren van projectfacturen. De factuurregels kunnen worden verzameld per relatie of per project; hierdoor kun je één factuur per relatie genereren maar ook per project. Desgewenst kun je d Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98956 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98983.htm 2019-10-10 Projectfactuur accountancy (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Binnen Uren/Declaraties kun je gebruik maken van concepten. Op basis van deze concepten kom je uiteindelijk tot factureerbare regels. Deze lay-out is hierop afgestemd. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Deze factuur wordt toegepast wanneer je factureert via Concepten Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98983 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98984.htm 2019-10-10 Projectfactuur accountancy met specificaties (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Binnen Uren/Declaraties kun je gebruik maken van concepten. Op basis van deze concepten kom je uiteindelijk tot factureerbare regels. Deze lay-out is hierop afgestemd. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Deze factuur wordt toegepast wanneer je factureert via Concepten Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98984 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98780.htm 2019-10-10 Opgaaf loonheffingen studenten- en scholierenregeling (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je gebruikt dit rapport om een medewerker die voldoet aan de studenten- en scholierenregeling de verplichte opgaaf te laten ondertekenen. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Aanlevering,Landelijke regelgeving,Rapport Payroll Content se nl content_se_98780 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98887.htm 2019-10-10 Ontvangst (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een ontvangst voeg je toe om ontvangen items van een inkooprelatie in de voorraad op te nemen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt de ontvangst afdrukken of verzenden per e-mail. Hiervoor maak je gebruik van de acties Output, E-mailen en Afdrukken. Afdrukvoorbe Ontvangst,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98887 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98778.htm 2019-10-10 OLP Schoonmaak terugvragen negatieve premie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je gebruikt dit rapport om de negatieve premie voor OLP Schoonmaak terug te vragen. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98778 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98953.htm 2019-10-10 Nog te factureren per project per integratiegroep (onderhanden werk) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport is een overzicht van alle nog te factureren nacalculatieregels en concepten. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Onderhanden werk,Cumulatieven,Rapport Projecten Content se nl content_se_98953 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98774.htm 2019-10-10 Medewerkers en hun bankrekeningnummers (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via dit rapport krijg je inzicht in alle gekoppelde rekeningnummers bij de medewerkers. Het rapport is gegroepeerd per werkgever en afdeling. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Medewerker,Betaling,Rapport Payroll Content se nl content_se_98774 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98775.htm 2019-10-10 Medewerkers nabetalingscontracten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Via dit rapport krijg je inzicht in alle nabetalingscontracten die ingericht zijn bij de medewerkers. Het rapport is gegroepeerd per werkgever. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Medewerker,Dienstverband,Rapport Payroll Content se nl content_se_98775 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98883.htm 2019-10-10 Magazijnverplaatsing voorbereiding (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt het verplaatsen van de voorraad naar een ander magazijn voorbereiden met een voorbereiding verplaatsing. Je kunt de voorbereiding verplaatsing afdrukken, bijvoorbeeld om de goederen in het magazijn te laten picken. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichte Magazijn,Magazijnverplaatsing,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98883 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98920.htm 2019-10-10 Maandomzet - Lite - (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld We leveren meerdere rapporten uit (met verschillende dwarsdoorsneden) die de verkochte aantallen en de omzetbedragen (exclusief btw) per maand tonen: Maandomzet per artikel - Lite - (Profit) Maandomzet per artikelgroep - Lite - (Profit) Maandomzet per artikelgroep/art Verkooptraject,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98920 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98880.htm 2019-10-10 Kopiefactuur bakkerij (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport drukt een kopie factuur af ten behoeve van de filialen (leverdebiteuren). Dit betreft de kopie facturen vanuit de centrale facturering. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98880 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99269.htm 2019-10-10 Kengetallen financieel (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Het rapport bevat een DuPont-schema dat wordt samengesteld op basis van de code kengetal grondslag. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Deze gebruik je binnen de rapportage. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in ee Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99269 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98864.htm 2019-10-10 Inkoopfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In Profit Ordermanagement kun je zelf inkoopfacturen genereren op basis van ontvangsten. Zodra de inkoopfactuur van de inkooprelatie binnenkomt vergelijk je deze met je eigen inkoopfactuur en vervolgens journaliseer je je eigen inkoopfactuur. Belangrijk hierbij is dat Inkoopfactuur,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98864 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98865.htm 2019-10-10 Inkoopofferte (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt inkoopoffertes gebruiken mét of zonder offerteaanvragen. Bij de eerste manier voeg je een inkoopofferte toe (zonder inkooprelatie) en voor deze offerte zet je offerteaanvragen uit bij verschillende leveranciers. In de andere gevallen koppel je direct de inkoop Inkoopofferte,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98865 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98624.htm 2019-10-10 Inkomensverklaring 20XX (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Een belastingplichtige die inkomsten heeft die niet in Nederland belast zijn moet een inkomensverklaring opsturen naar de Belastingdienst als hij/zij aangifte doet als kwalificerende buitenlandse belastingplichtige. Het rapport wordt per jaar meegeleverd. Dit rapport Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98624 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99136.htm 2019-10-10 Historisch overzicht debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je raadpleegt een rapport met een historisch overzicht van facturen gegroepeerd per debiteur. Het historisch overzicht gedetailleerd is een historisch overzicht met de betalingen van de betreffende factuur. Het rapport toont de facturen van de debiteuren met de verval Debiteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99136 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99137.htm 2019-10-10 Icp-aangifte (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport bevat de ICP-aangifte omzetbelasting op basis van het formulier van de Belastingdienst. Er is ook een rapport aanwezig voor als je werkt met een fiscale eenheid. Waar en hoe gebruik ik dit rapport In de ICP-aangifte kan je er altijd voor kiezen deze af te Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99137 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98740.htm 2019-10-10 Formatieverdeling per medewerker (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport brengt per rapportage OE (organisatorische eenheid) in beeld voor hoeveel procent de medewerkers onder de rapportage OE vallen. Dit rapport geeft inzicht in de historie en de toekomst. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Vel Formatiebeheer,Rapport HRM Content se nl content_se_98740 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98741.htm 2019-10-10 Formatieverdeling per org. eenheid (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport brengt per organisatorische eenheid in beeld voor hoeveel procent de medewerkers onder de organisatorische eenheid vallen. Dit rapport geeft inzicht in de historie en de toekomst. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden i Formatiebeheer,Rapport HRM Content se nl content_se_98741 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99135.htm 2019-10-10 Historisch overzicht crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je raadpleegt een rapport met een historisch overzicht van facturen gegroepeerd per crediteur. Het historisch overzicht gedetailleerd is een historisch overzicht met de ontvangsten van de betreffende factuur. Het rapport toont de ontvangsten van de crediteuren met de Crediteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99135 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98738.htm 2019-10-10 Formatieverdeling per kostendrager (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport brengt per kostendrager in beeld voor hoeveel procent de medewerkers onder de kostendrager vallen. Dit rapport geeft inzicht in de historie en de toekomst. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken R Formatiebeheer,Rapport HRM Content se nl content_se_98738 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98739.htm 2019-10-10 Formatieverdeling per kostenplaats (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport brengt per kostenplaats in beeld voor hoeveel procent de medewerkers onder de kostenplaats vallen. Dit rapport geeft inzicht in de historie en de toekomst. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken R Formatiebeheer,Rapport HRM Content se nl content_se_98739 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99131.htm 2019-10-10 Fiche 325.50 Nederlands (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit is de samenvattende opgave van fiche 281.50 Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Rapport Financieel Content se nl content_se_99131 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99132.htm 2019-10-10 Fiche grand livre (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport zie je alle boekingen van een geselecteerde periode per grootboek. Er zijn ook rapporten aanwezig waarbij je de valuta kan zien en optioneel ook inclusief budgetten. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Per grootboekrekening kan je via een actieknop altij Rapport Financieel Content se nl content_se_99132 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99133.htm 2019-10-10 Financiële rapportage XBRL (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de jaarstukken met dit rapport digitaal bij de Kamer van Koophandel deponeren vanuit Profit met SBR. SBR (Standard Business Reporting) is een standaardmethode om financiële en fiscale rapportages te maken en te verzenden. De standaardtaal voor SBR is XBRL. Afd Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99133 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99129.htm 2019-10-10 Fiche 281.50 Francais (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met de functionaliteit Fiche 281.50 voor België kun je een elektronisch bericht genereren (in xml-formaat). Dit elektronische bericht kun je gebruiken om de aangifte te uploaden bij de Belgische overheid (Belcotaxonweb). Voordat je hiervan gebruik kunt maken moet je d Rapport Financieel Content se nl content_se_99129 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99130.htm 2019-10-10 Fiche 281.50 Nederlands (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met de functionaliteit Fiche 281.50 voor België kun je een elektronisch bericht genereren (in xml-formaat). Dit elektronische bericht kun je gebruiken om de aangifte te uploaden bij de Belgische overheid (Belcotaxonweb). Voordat je hiervan gebruik kunt maken moet je d Rapport Financieel Content se nl content_se_99130 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98737.htm 2019-10-10 Eerstedagsmelding (EDM) Payroll (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport geeft een samenvatting van alle verzonden eerstedagsmeldingen. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Aanlevering,Rapport Payroll Content se nl content_se_98737 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99124.htm 2019-10-10 Etiketten crediteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport druk je adresetiketten af voor je crediteuren. Optioneel met KIX-code. De etiketten zijn van het type Avery 5162. Voor een ander type etiket, maak je een nieuw rapport, gebaseerd op dit rapport waarin je bij de rapporteigenschappen het juiste type etik Crediteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99124 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99125.htm 2019-10-10 Etiketten debiteuren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport druk je adresetiketten af voor je debiteuren. Optioneel met KIX-code. De etiketten zijn van het type Avery 5162. Voor een ander type etiket, maak je een nieuw rapport, gebaseerd op dit rapport waarin je bij de rapporteigenschappen het juiste type etike Debiteur,Rapport Financieel Content se nl content_se_99125 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98947.htm 2019-10-10 Digitale projectfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de geboekte kosten en uren doorbelasten aan de opdrachtgever via het genereren van projectfacturen. De factuurregels kunnen worden verzameld per relatie of per project; hierdoor kun je één factuur per relatie genereren maar ook per project. Desgewenst kun je d Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98947 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99287.htm 2019-10-10 Digitale cursusfactuur (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je als je cursussen gaat factureren aan de deelnemers. Je kunt de facturen zowel voorafgaand aan de cursus als na afloop ervan genereren en verzenden. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Je kunt de cursusfacturen automatisch genereren en direct daar Cursus,Cursusfactuur,Rapport CRM Content se nl content_se_99287 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98946.htm 2019-10-10 Declaratiefacturen Waarvoor is dit rapport bedoeld Medewerkers worden bij klanten geplaatst en vanuit deze plaatsingen worden declaraties ingediend. Een declaratie kan bestaan uit uren en kosten. De goedgekeurde declaraties worden uitbetaald aan de medewerker en gefactureerd aan de klant waar de medewerker is geplaats Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98946 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99107.htm 2019-10-10 Controleoverzicht btw-aangifte (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport is een controleoverzicht voor de btw-aangifte. Alleen de afwijkingen in de berekening van de btw worden afgedrukt, gegroepeerd per dagboek. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Ra Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99107 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99108.htm 2019-10-10 Controleoverzicht vaste activa boekhouding (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport vergelijkt de afschrijvingswaarde in vaste activa boekhouding met de afschrijvingsstand in de financiële administratie, gepresenteerd per vaste-activagroep. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een ra Vaste activa,Rapport Financieel Content se nl content_se_99108 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98846.htm 2019-10-10 Confrontatie: te ontvangen facturen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De niet geconfronteerde ontvangstregels en de gedeeltelijk geconfronteerde ontvangstregels worden in dit rapport afgedrukt. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Confrontatie,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98846 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98945.htm 2019-10-10 Conceptfactuur (verdicht) (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Concepten zijn met name handig als je voor een project meer dan één factuur maakt. Ook kun je concepten gebruiken voor verrekening met voorschotnota's. Met concepten kun je invloed uitoefenen op de te factureren bedragen. Het is mogelijk om bedragen door te schuiven n Projectfactuur,Rapport Projecten Content se nl content_se_98945 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98695.htm 2019-10-10 Competenties met gedragsindicatoren (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel competentiemanagement. Rapport met alle competenties die zijn toegevoegd, inclusief gekoppelde gedragsindicatoren. Ook gedragsindicatoren zonder niveau worden getoond. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport Competentiemanagement,Rapport HRM Content se nl content_se_98695 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98696.htm 2019-10-10 Competentiewoordenboek (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel competentiemanagement. Clusters, competenties per cluster, waargenomen gedrag en coaching activiteiten en ontwikkeltips. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Competentiemanagement,Rapport HRM Content se nl content_se_98696 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98694.htm 2019-10-10 Competenties AFAS (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Onderdeel competentiemanagement. Met Profit meegeleverde competenties met toelichting en gedragsindicatoren, gesorteerd op competentietype. Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Competentiemanagement,Rapport HRM Content se nl content_se_98694 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99106.htm 2019-10-10 Btw-aangifteoverzicht per boekjaar (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de cumulatieven van de btw-aangiften in een specifiek boekjaar. Het kan gebruikt worden om de btw-aangiften van een boekjaar te controleren. Het rapport drukt de informatie af die ook in een specifieke btw-aangifte afgedrukt wordt, maar dan alleen de Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99106 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98844.htm 2019-10-10 Bron factuurregels (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport wordt per factuurregel de bron afgedrukt van de factuurregel. Er wordt afgedrukt waarvan de factuurregel afkomstig is en de betreffende regel wordt ook afgedrukt. Is de factuurregel afkomstig van projecten, dan wordt de bijbehorende nacalculatieregel. I Facturering,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98844 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98845.htm 2019-10-10 Bron verkooporderregels (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport drukt per verkooporder de orderregels af en de eventueel aanwezige gekoppelde inkooporderregel, ontvangstregel, pakbonregel en factuurregel. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken R Facturering,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98845 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98843.htm 2019-10-10 Bestelvoorstel: Koppeling Inkooporders / Verkooporders (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Met dit rapport druk je de verkooporders en gekoppelde inkooporders af per artikel. Je ziet ook wat er nog geleverd moet worden. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadplegen Bestelvoorstel,Inkooporder,Verkooporder,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98843 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98943.htm 2019-10-10 Berekend projectresultaat voor- en nacalculatie (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport maakt een vergelijking van de kostprijs en de verkooptotalen in de voor- en de nacalculatie met het daaruit berekende resultaat Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken Rapport raadpl Cumulatieven,Voorcalculatie,Nacalculatie,Rapport Projecten Content se nl content_se_98943 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99100.htm 2019-10-10 Balans lopend jaar (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport gebruik je bij de verslaglegging. Verslaglegging gebruik je voor periodieke cijfermatige rapportage van de ingevoerde gegevens, zodat je snel en adequaat kunt bijsturen. Je kunt kiezen voor vergelijking met het budget en maximaal vier vergelijkingsperioden Rapportage,Rapport Financieel Content se nl content_se_99100 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98841.htm 2019-10-10 Artikel etiketten (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt een etiket van een artikel afdrukken dat je bij het verzenden van het artikel op het pakket plakt. Het is ook mogelijk evenveel etiketten af te drukken als er in de regel van een pakbon genoemd worden. We leveren ook etiketten uit met barcodes EAN13 en EAN8 Af Artikelbeheer,Barcode,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98841 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98842.htm 2019-10-10 Artikel stamkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Op de artikelstamkaart zie je in één oogopslag alle artikelinformatie. Dit in tegenstelling tot de eigenschappen van een artikel waarbij je verschillende tabbladen moet openen voor dezelfde informatie. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen Artikelbeheer,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98842 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98919.htm 2019-10-10 Artikelen per inkooprelatie - Lite - (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport zie je een overzicht van de artikelen per inkooprelatie. Ook is aangegeven of het de voorkeur inkooprelatie van het artikel is. Dagstaat balie-/directfacturen - Lite (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In de dagstaat balie-/directfacturen worden de Artikelbeheer,Rapport Ordermanagement Content se nl content_se_98919 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98607.htm 2019-10-10 Afwijkingen vooraf ingevulde aangifte en aangifte 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld In dit rapport staan de gegevens van de VIA en van de aangifte die de Belastingdienst heeft aangeleverd. Je kunt in dit rapport de verschillen tussen de ontvangen VIA en de uitgewerkte aangifte inzichtelijk maken. Dit rapport is beschikbaar in het Nederlands, Engels e VIA,Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98607 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98608.htm 2019-10-10 Akkoordverklaring 20XX IB (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Je kunt de aangifte via de papieren akkoordverklaring laten accorderen. De akkoordverklaring kan alleen afgedrukt worden als er geen fouten in de aangifte aanwezig zijn, de workflowstatus van de aangifte &#8216;06 - Versturen aangifte aan cliënt&#8217; of hoger en als Aangifte IB,Rapport Fiscaal Content se nl content_se_98608 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99056.htm 2019-10-10 Activa stamkaart (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld De stamkaart bevat detailgegevens van een actief. Denk aan investeringen, de waarde van het actief en afschrijvingen. Waar en hoe gebruik ik dit rapport Dit rapport kun je afdrukken vanuit het eigenschappenscherm van een actief. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport in Vaste activa,Rapport Financieel Content se nl content_se_99056 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/99055.htm 2019-10-10 Aangifte omzetbelasting Nederlandse Antillen (Profit) Waarvoor is dit rapport bedoeld Dit rapport toont de belaste omzet die behaald is met het leveren van goederen en het verlenen van diensten die op de Nederlandse Antillen plaatsvinden. Afdrukvoorbeeld Direct naar Rapport inrichten Afbeelding opnemen in een rapport Velden in een rapport opmaken R Btw/icp,Rapport Financieel Content se nl content_se_99055 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98245.htm 2019-10-10 Werkgever/Wagenpark: einde leasecontract (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een leasecontract van een werkgever met de leasemaatschappij afloopt. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: het leasecontract van medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) voor kenteken XX-XXX-X (Automerk A4}) tussen Enjoy ICT B.V (100) en Leasemaatschapp Wagenpark,Signaal HRM Content se nl content_se_98245 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98082.htm 2019-10-10 Workflowtaken zonder gebruikers Waarvoor is het signaal te gebruiken Door middel van dit signaal, word je gesignaleerd als er workflowtaken zijn waar geen enkele gebruiker aan gekoppeld is. Voorbeeld signaaltekst De workflow 'Medewerker declaratie (146)' heeft voor de taak 'Beoordelen' geen gebruikers. De workflow kan niet afgehan Workflow,Signaal Algemeen,CRM,InSite/OutSite Content se nl content_se_98082 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98277.htm 2019-10-10 Werkgever/Loonaangifte: einddatum aangiftetermijn (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de uiterste instuurdatum van de loonaangifte nadert. Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: de loonaangifte van periode 20XX-05 van werkgever Enjoy ICT B.V. moet uiterlijk worden verzonden op 30-06-20XX. Direct naar Signalen Signalen testen en inpla Loonaangifte,Signaal Payroll Content se nl content_se_98277 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98240.htm 2019-10-10 Verzuim/Verzuimbericht: fout bij verzenden bericht (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er een verzuimbericht de status Fout bij verzending heeft gekregen. Voorbeeld signaaltekst Fout bij verzending verzuimbericht: De verzuimmelding voor het verzuim van Kees Zandbergen (KEESZ) per 01-06-20XX is niet verzonden naar de instantie ARBO. Instantie,Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98240 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98241.htm 2019-10-10 Verzuim/Verzuimbericht: niet verwerkbaar bericht (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er een verzuimbericht de status Niet verwerkbaar heeft gekregen. Voorbeeld signaaltekst Afgekeurd verzuimbericht: De ziekmelding voor het verzuim van Kees Zandbergen (KEESZ) per 12-08-20XX is afgekeurd door de instantie ARBO. Direct naar Signalen Instantie,Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98241 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98243.htm 2019-10-10 Verzuim/Verzuimbericht: te accorderen bericht (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er een verzuimbericht de status Te accorderen heeft. Voorbeeld signaaltekst Te accorderen verzuimbericht: Verzuimmelding voor het verzuim van Kees Zandbergen (KEESZ) per 01-06-20XX. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokk Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98243 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98237.htm 2019-10-10 Verzuim/Medewerker 3 of meer keer ziek afgelopen 12 maanden (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal geeft resultaat als de medewerker 3 keer ziek is geweest in de afgelopen 12 maanden. Wanneer je gebruikt maakt van meerdere dienstverbanden worden alleen de ziekmeldingen op 'hoofddienstverband' meegenomen in de totalen. Voorbeeld signaaltekst Medewer Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98237 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98238.htm 2019-10-10 Verzuim/Medewerker 3 of meer keer ziek in huidig jaar (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker zich 3 of meer keer ziekgemeld heeft in het huidige jaar. Voorbeeld signaaltekst Medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) heeft zich 3 keer ziek gemeld. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opscho Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98238 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98242.htm 2019-10-10 Verzuim/Verzuimbericht: afgekeurd bericht (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er een verzuimbericht de status Afgekeurd door ontvanger heeft gekregen. Voorbeeld signaaltekst Afgekeurd verzuimbericht: De ziekmelding voor het verzuim van Kees Zandbergen (KEESZ) per 12-08-20XX is niet verwerkbaar: Melding…. Direct naar Signale Instantie,Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98242 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97586.htm 2019-10-10 Uitleveren laptop Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker in dienst komt of door een wijziging van afdeling of functie recht heeft op een bedrijfseigendom. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de rol ict. Welke workflow wordt er gestart Uitleveren laptop Direct na Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97586 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97587.htm 2019-10-10 Uitleveren telefoon Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker in dienst komt of door een wijziging van afdeling of functie recht heeft op een bedrijfseigendom. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de rol ict. Welke workflow wordt er gestart Uitleveren telefoon Direct Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97587 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97585.htm 2019-10-10 Uitleveren auto Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker in dienst komt of door een wijziging van afdeling of functie recht heeft op een bedrijfseigendom. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de wagenparkbeheerder Welke workflow wordt er gestart Uitleveren auto D Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97585 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98235.htm 2019-10-10 Te verwijderen medewerkers (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal geeft een melding wanneer een medewerker 7 jaar of meer uit dienst is en dus verwijderd kan worden. Voorbeeld signaaltekst Medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is langer dan 7 jaar uit dienst en kan verwijderd worden via &quot;Verwijderen medewerkers&qu Instellingen,Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98235 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98161.htm 2019-10-10 Project/Totaal geboekte uren nacalculatie hoger dan voorcalculatie Waarvoor is het signaal te gebruiken Je krijgt een signaal als de totaal geboekte nacalculatie uren hoger zijn dan de uren in de voorcalculatie van een project. Voorbeeld signaaltekst Voor project Werkzaamheden Documentatie (700004) zijn er meer uren geboekt (63,00) dan begroot (60,00). Direct naar Nacalculatie,Voorcalculatie,Signaal Projecten Content se nl content_se_98161 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98162.htm 2019-10-10 Project/totaal kostprijs nacalculatie hoger dan voorcalculatie Waarvoor is het signaal te gebruiken Je krijgt een signaal als de totale kostprijs van de nacalculatie (werksoorten, kosten en artikelen) hoger is dan de berekende kostprijs in de voorcalculatie van een project. Voorbeeld signaaltekst Voor project Werkzaamheden Kwaliteit (700007) zijn er meer kosten Nacalculatie,Voorcalculatie,Signaal Projecten Content se nl content_se_98162 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98163.htm 2019-10-10 Project/totaal verkoopprijs nacalculatie hoger dan voorcalculatie Waarvoor is het signaal te gebruiken Je krijgt een signaal als de totale verkoopprijsprijs van de nacalculatie (werksoorten, kosten en artikelen) hoger is dan de berekende verkoopprijs in de voorcalculatie van een project. Voorbeeld signaaltekst Voor project Werkzaamheden Opleidingen (700009) is er Nacalculatie,Voorcalculatie,Signaal Projecten Content se nl content_se_98163 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98155.htm 2019-10-10 Prognose einde werk groter dan aanneemsom Waarvoor is het signaal te gebruiken Indien prognose einde werk hoger is dan de aanneemsom van een project, wordt er verlies geleden. Hiervoor zou je een voorziening kunnen maken. Voorbeeld signaaltekst Project Woningen Veluwemeer (300514) heeft een voortgangsregel met een aanneemsom van 650.000,00 Onderhanden werk,Signaal Projecten Content se nl content_se_98155 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98234.htm 2019-10-10 Payroll/Betalingen: verzending fout/geannuleerd/afgekeurd (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd op het moment dat een payroll betaling via Bank Integratie Service een fout/geannuleerd of afgekeurd is. Er wordt verdicht op BerichtId , dit in verband met wel/niet gebruiken van verwerkingsgroepen. Voorbeeld signaaltekst Het betaal Betaling,Signaal Payroll Content se nl content_se_98234 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98233.htm 2019-10-10 Meerdere hoofdleidinggevenden op één organisatorische eenheid (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat er aan één organisatorische eenheid meerdere hoofdleidinggevenden gekoppeld zijn via het veld Afwijkende hoofdleidinggevende voor de OE . Voorbeeld signaaltekst Organisatorische eenheid Personeelszaken (HR100) bevat 2 hoofdleidinggevend Organigram,Autorisatie,Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98233 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98227.htm 2019-10-10 Medewerker/Verlofsaldo negatief verlofsaldo (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert of de medewerker een negatief saldo voor een bepaalde verlofsoort heeft. Voorbeeld signaaltekst Medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) heeft een negatief verlofsaldo voor verlofsoort Vakantie. Het saldo bedraagt -12 uur. Direct naar Signalen Signalen test Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98227 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98228.htm 2019-10-10 Medewerker/Verlofsaldo wettelijk verlof (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker nog een verlofsaldo van het wettelijke verlofrecht heeft, dat vervalt na het eerste halfjaar volgend op het betreffende verlofjaar. Dit signaal wordt 3 maanden voor de vervaldatum gegenereerd. Voorbeeld signaaltekst Medewerker Kees Z Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98228 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98223.htm 2019-10-10 Medewerker/Verlof: begin verlof (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert de begindatum van het verlof van een medewerker. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn, niet zijn overleden, niet geblokkeerd zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: het verlof van medewerker Kees Zan Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98223 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98224.htm 2019-10-10 Medewerker/Verlof: einde verlof (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert de einddatum van het verlof van een medewerker. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn, niet zijn overleden, niet geblokkeerd zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 2 dagen: het verlof van medewerker Kees Zand Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98224 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98225.htm 2019-10-10 Medewerker/Verlof: verlofaanvraag niet beoordeeld (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Volgens Burgerlijk wetboek 7, artikel 638, lid 2 dient een verlofaanvraag binnen twee weken beoordeeld te worden. Dit signaal herinnert een leidinggevende er aan dat de verlofaanvraag beoordeeld moet worden binnen de wettelijke termijn. Voorbeeld signaaltekst Kee Verlof,Signaal HRM Content se nl content_se_98225 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98219.htm 2019-10-10 Medewerker/Verjaardag (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker jarig is. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 5 dagen: Verjaardag, Kees Zandbergen (KEESZ) wordt 45 jaar. Direct naar Signalen Signalen testen en inplan Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98219 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98221.htm 2019-10-10 Medewerker/Verjaardag: kind van medewerker (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het kind van een medewerker jarig is. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Verjaardag kind van Kees Zandbergen (KEESZ), Janneke wordt 22 jaar. Direct naar Sign Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98221 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98217.htm 2019-10-10 Medewerker/Vastgelegde roosterafwijking afwijkend rooster (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert een roosterafwijking met informatie van het afwijkende rooster. Voorbeeld signaaltekst Vastgelegde roosterafwijking: Er is afgeweken van het rooster voor medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) op 01-05-20XX (afwijkend rooster: 01-06-20XX t/m 30-06-20XX tot Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98217 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98218.htm 2019-10-10 Medewerker/Vastgelegde roosterafwijking originele rooster (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert een roosterafwijking met informatie van het originele rooster. Voorbeeld signaaltekst Afwijking rooster: Er is afgeweken van het rooster voor medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) op 01-06-20XX (origineel rooster: 01-01-20XX t/m 31-12-20XX, totale uren: 3 Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98218 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98210.htm 2019-10-10 Medewerker/Opleiding: Einde opleiding (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een opleiding van een medewerker gereed is. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: de opleiding Praktijk diploma lonen van Kees Zandbergen (KEESZ) is gereed. Dip Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98210 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98205.htm 2019-10-10 Medewerker/Dienstjaren (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker een bepaald aantal jaren in dienst is. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Kees Zandbergen (KEESZ) is 2 jaren in dienst. Direct naar Signalen Medewerker,Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98205 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98206.htm 2019-10-10 Medewerker/Dienstjubileum (12,5 jaar) (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker 12,5 jaar in dienst is. Dit signaal wordt gegenereerd op basis van datum in dienst ivm dienstjaren. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Dienstjubileum, Kees Zandbergen (KEESZ) is 12,5 jaar in dienst. Direct naar Signalen Signalen Medewerker,Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98206 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98207.htm 2019-10-10 Medewerker/Dienstjubileum (elke 5 jaar) (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 of 50 jaar in dienst is. Dit signaal wordt gegenereerd op basis van datum in dienst ivm dienstjaren. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Dienstjubileum, Kees Zandbergen (KEESZ) is 10 jaren in diens Medewerker,Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98207 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98209.htm 2019-10-10 Medewerker/Opleiding: begin opleiding (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een opleiding van een medewerker begint. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: de opleiding Praktijk diploma lonen van Kees Zandbergen (KEESZ) begint. Direct na Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98209 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98089.htm 2019-10-10 Medewerker/Cursusplanning: In te plannen cursussen Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal geeft een seintje aan de medewerker dat er een cursusplanning is toegevoegd. Voor wie is het signaal bedoeld Voor de medewerker die gekoppeld is aan een cursusplanning Voorbeeld signaaltekst Er is een cursusplanning voor je klaargezet. De betreffende Cursus,Signaal CRM Content se nl content_se_98089 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98202.htm 2019-10-10 Medewerker/Controle fulltime rooster bij parttimers (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert een fulltime rooster bij een parttime medewerker Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Gegevenscontrole: Kees Zandbergen (KEESZ) heeft een parttime contract, maar een fulltime roo Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98202 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98203.htm 2019-10-10 Medewerker/Cursus: begin cursus (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker binnenkort op cursus gaat. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Kees Zandbergen (KEESZ) start met de cursus Profit voor beginners. Direct naar S Medewerker,Cursus,Signaal HRM Content se nl content_se_98203 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98204.htm 2019-10-10 Medewerker/Cursus: einde cursus (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een cursus van een medewerker ten einde loopt. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: Kees Zandbergen (KEESZ) is gereed met de cursus Profit voor beginners. Resu Medewerker,Cursus,Signaal HRM Content se nl content_se_98204 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98198.htm 2019-10-10 Medewerker/Contract: ketenbepaling maximale duur (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de maximale duur van de contractketenbepaling ten einde loopt bij een medewerker met een bepaalde tijdcontract. In het kader van de Wet Werk en Zekerheid komt de medewerker in aanmerking voor een contract voor onbepaalde tijd. Voorbeeld signaalteks Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98198 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98199.htm 2019-10-10 Medewerker/Contract: ketenbepaling nog te bepalen (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het ketennummer van een contract van de medewerker nog ingevuld moet worden. Zolang het ketennummer niet correct is ingevuld functioneren de signalen en overzichten niet optimaal. Voorbeeld signaaltekst Het ketennummer van medewerker KEESZ met begi Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98199 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98201.htm 2019-10-10 Medewerker/Controle datum uit dienst zonder einddatum contract (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert contracten met een datum uit dienst, maar zonder einddatum. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Gegevenscontrole: contract 2 van Kees Zandbergen (KEESZ) heeft geen einddatum con Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98201 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98276.htm 2019-10-10 Medewerker/Controle dubbele loonmutatie (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat er geboekt is op dezelfde looncomponent voor een bepaalde medewerker in een bepaalde periode. Voorbeeld signaaltekst Voor medewerker 'Kees Zandbergen (KEESZ)' is in periode 20XX - 1 op de looncomponent 'Bonus (800)' meer dan 1 keer geboekt. Direct Loonmutaties,Signaal Payroll Content se nl content_se_98276 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98200.htm 2019-10-10 Medewerker/Controle burgerservicenummer (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het veld Burgerservicenr niet is ingevuld en de medewerker niet is aangemeld als anonieme medewerker (tabelcode 940). Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Keeszandbergen (KEESZ) is geen burgerservicenummer ingevuld. Hierdoor wordt de medewerker a Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98200 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98196.htm 2019-10-10 Medewerker/Contract: einde proeftijd (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat de proeftijd van een medewerker ten einde loopt. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: de proeftijd van Kees Zandbergen (KEESZ) loopt af. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98196 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98197.htm 2019-10-10 Medewerker/Contract: ketenbepaling 3e contract (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een contract met ketennummer 3 ten einde loopt. In het kader van de Wet Werk en Zekerheid komt de medewerker in aanmerking voor een contract voor onbepaalde tijd. Voorbeeld signaaltekst Het 3e bepaalde tijd contract van medewerker {KEESZ} loopt van Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98197 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98190.htm 2019-10-10 Medewerker/Contract: einde contract (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat het contract van een medewerker ten einde loopt. Voorbeeld signaaltekst 60 dagen: het contract van Kees Zandbergen (KEESZ) loopt af. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen opschonen Dienstverband,Signaal HRM Content se nl content_se_98190 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98187.htm 2019-10-10 Medewerker/Beoordeling (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert dat een medewerker beoordeeld wordt. Dit signaal wordt alleen gegenereerd voor medewerkers die op dit moment in dienst zijn. Voorbeeld signaaltekst Over 10 dagen: beoordelingsgesprek voor Kees Zandbergen (KEESZ). Direct naar Signalen Signalen testen e Medewerker,Competentiemanagement,Signaal HRM Content se nl content_se_98187 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98182.htm 2019-10-10 Medewerker uitdienst met te vorderen bedrag (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd om je erop te wijzen dat er een medewerker uitdienst gaat terwijl er nog een te vorderen bedrag open staat. Voorbeeld signaaltekst Medewerker Kees Zandbergen (KEESZ), is uitdienst (31-05-20XX) en heeft nog een &quot; te vorderen&quot Medewerker,Signaal HRM Content se nl content_se_98182 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98143.htm 2019-10-10 Machtigingen/ontbrekende machtigingen Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een machtiging ontbreekt. Voorbeeld signaaltekst Bij cliënt Kees Zandbergen, BSN 123456789 is de status van machtiging {Soort machtiging}_20XX '{Status}', terwijl toestemming is gegeven door cliënt. Graag controleren. Direct naar Signal Machtiging,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98143 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98144.htm 2019-10-10 Machtigingen/onterechte machtigingen Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat de status van een machtiging aanwezig is, terwijl de machtiging is ingetrokken. Voorbeeld signaaltekst Bij cliënt Kees Zandbergen (BSN 123456789) is de status van machtiging {Soort machtiging}_20XX '{Status}', terwijl de machtiging is i Machtiging,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98144 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97582.htm 2019-10-10 Inleveren laptop (uitdienst) Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker uitdienst gaat moet het bedrijfseigendom ook worden ingeleverd. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de rol ICT Welke workflow wordt er gestart Inleveren laptop (uitdienst) Direct naar Signalen Signalen te Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97582 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97583.htm 2019-10-10 Inleveren telefoon Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker van functie of afdeling wijzigt en door deze wijziging het bedrijfseigendom moet worden ingeleverd. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de rol ict. Welke workflow wordt er gestart Inleveren telefoon Direct Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97583 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97584.htm 2019-10-10 Inleveren telefoon (uitdienst) Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker uitdienst gaat moet het bedrijfseigendom ook worden ingeleverd. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de rol ICT Welke workflow wordt er gestart Inleveren laptop (uitdienst) Direct naar Signalen Signalen te Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97584 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97041.htm 2019-10-10 Gewenste leverdatum inkooporder bereikt binnen 2 dagen Waarvoor is het signaal te gebruiken Het signaal is bedoeld om je kort voor de gewenste levering van de inkooporder te wijzen op de aanstaande levering en eventueel contact te hebben met de leverancier of er ook een toegezegde leverdatum is opgegeven in de inkooporder. Voor wie is het signaal bestem Inkooporder,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_97041 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97579.htm 2019-10-10 Inleveren auto Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker van functie of afdeling wijzigt en door deze wijziging het bedrijfseigendom moet worden ingeleverd. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de wagenparkbeheerder Welke workflow wordt er gestart Inleveren auto Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97579 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97580.htm 2019-10-10 Inleveren auto (uitdienst) Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker uitdienst gaat moet het bedrijfseigendom ook worden ingeleverd. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de wagenparkbeheerder Welke workflow wordt er gestart Inleveren auto (uitdienst) Direct naar Signalen Si Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97580 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/97581.htm 2019-10-10 Inleveren laptop Waarvoor is het signaal te gebruiken Zodra er een medewerker van functie of afdeling wijzigt en door deze wijziging het bedrijfseigendom moet worden ingeleverd. Voor wie is het signaal bestemd Het signaal is voor de medewerker en de rol ict. Welke workflow wordt er gestart Inleveren laptop Direct n Bedrijfseigendommen,Signaal HRM Content se nl content_se_97581 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98094.htm 2019-10-10 Financieel/Melding ongebruikelijke transacties Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert ongebruikelijke transacties die gemeld moeten worden op basis van de Wet MOT. Dit zijn bedragen vanaf 15.000. Voorbeeld signaaltekst Op factuur 00000634 is een betaling gedaan van 35.194,58 door debiteur Wagenbouw Van de Ven (10119), hierva Journaalpost,Signaal Financieel Content se nl content_se_98094 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98146.htm 2019-10-10 Debiteuren/Factuurdebiteur is geheel geblokkeerd of geblokkeerd voor levering Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een afwijkende factuurdebiteur geheel geblokkeerd of geblokkeerd voor levering is. Raadpleeg de debiteur en bekijk het dossier of neem contact op met de debiteur. Voorbeeld signaaltekst Debiteur Alta Projects B.V. (10085) heeft een afwi Verkooprelatie,Signaal Ordermanagement Content se nl content_se_98146 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98079.htm 2019-10-10 Communicatieservice/Certificaat verloopt over 30 dagen Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een certificaat over 30 verloopt. Het signaal blijft actief tot 10 dagen na het verlopen van het certificaat. Voorbeeld signaaltekst Over 4 dagen: het certificaat DUO-certificaat verloopt vandaag. Direct naar Signalen Signalen testen e Communicatieservice,Signaal Algemeen Content se nl content_se_98079 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98130.htm 2019-10-10 Cliënt Vpb/Aanslag niet afgehandeld (1e verantwoordelijke) Waarvoor is het signaal te gebruiken Signaleert voor de eerst verantwoordelijke van de cliëntengroep dat de bezwaartermijn van de aanslag Vpb van een cliënt vervalt. Profit genereert dit signaal vanaf 3 dagen voor de einddatum bezwaar (= 6 weken na de 'Datum dagtekening'). Voorbeeld signaaltekst Ove Cliënt Vpb,Aangifte Vpb,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98130 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98085.htm 2019-10-10 Berichten verstrekking met fout bij verzenden status Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd als een bericht de status Fout bij verzenden heeft. Ook wordt er in de melding aangegeven welke stappen je moet ondernemen om achter de reden van de fout te komen. Voorbeeld signaaltekst Bericht 'Aanmaning 1' naar e-mailadres: 'info Bericht,Verstrekking,E-mail,Signaal Algemeen Content se nl content_se_98085 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98177.htm 2019-10-10 ARBO digitaal: Gecontroleerd met fouten (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal wordt gegenereerd zodra de digitale aanlevering aan de ARBO-instantie een foutenverslag heeft. Voorbeeld signaaltekst Het ARBO-bestand Ziek, van inzender Enyoi ICT services B.V. is gecontroleerd met fouten. Controleer via ARBO digitaal het foutenversl Instantie,Verzuim,Signaal HRM Content se nl content_se_98177 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98084.htm 2019-10-10 Applicatiebeheer/Gebruiker is niet geblokkeerd maar medewerker wel Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat een gebruiker (in de autorisatietool) niet geblokkeerd is, terwijl de gekoppelde medewerker wel geblokkeerd is. Voorbeeld signaaltekst Gebruiker Allard de Jager (AllardJ) is niet geblokkeerd, terwijl de medewerker Allard de Jager (ALLAR Medewerker,Gebruiker,Signaal Algemeen Content se nl content_se_98084 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98113.htm 2019-10-10 Becon/Certificaat verloopt over 30 dagen Waarvoor is het signaal te gebruiken Dit signaal signaleert dat het communicatiecertificaat van de Becon verloopt. Voorbeeld signaaltekst Over 30 dagen: Het certificaat van Becon 001 Amersfoort verloopt op 01-04-20XX. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen op Becon,Signaal Fiscaal Content se nl content_se_98113 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98172.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Overlijdensdatum in de toekomst (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) ligt de 'Overlijdensdatum' (15-05-20XX) in de toekomst. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Signaal blokkeren Signalen Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98172 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98173.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Reden einde inkomstenverhouding niet gevuld (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is 'Reden einde inkomstenverhouding' niet gevuld, terwijl 'Einddatum dienstverband' (31-12-20XX) wel gevuld is. Direct naar Signalen S Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98173 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98176.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Voorletters niet alfanumeriek (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) zijn er cijfers aanwezig in de voorletters (K.8.B.). De voorletters mogen alleen bestaan uit letters, spaties of scheidingstekens. Dire Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98176 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98168.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Adres is postbusadres (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is een postbusadres opgegeven en dat is niet geldig. Geef een geldig (post)adres op. Direct naar Signalen Signalen testen en inplannen Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98168 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98169.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Einde inkomstenverhouding groter dan overlijdensdatum (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is de 'Datum einde inkomstenverhouding' (15-06-20XX) groter dan de 'Overlijdensdatum' (13-06-20XX). De datum einde inkomensverhouding m Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98169 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98170.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Einde inkomstenverhouding niet gevuld en overlijdensdatum wel (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is 'Einddatum dienstverband' niet gevuld, terwijl 'Overlijdensdatum' (15-10-20XX) wel gevuld is. Direct naar Signalen Signalen testen Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98170 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98171.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Einde inkomstenverhouding niet gevuld en reden wel (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) is 'Einddatum dienstverband' niet gevuld, terwijl 'Reden einde inkomstenverhouding' (Arbeidsongeschikt) wel gevuld is. Direct naar Sign Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98171 2019-10-10 https://help.afas.nl/content/NL/SE/98167.htm 2019-10-10 ABP-Loyalis/Achternaam niet alfanumeriek (Profit) Waarvoor is het signaal te gebruiken Controle voor de aanlevering van de pensioenaangifte ABP/Loyalis. Voorbeeld signaaltekst Bij medewerker Kees Zandbergen (KEESZ) zijn er cijfers aanwezig in de achternaam (Zandbergen). De achternaam mag alleen bestaan uit letters, diakrieten, spaties een koppeltek Aanlevering,Signaal HRM Content se nl content_se_98167 2019-10-10 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_AppCon.htm 2019-10-08 Unblock the app connector for the Profit Communication Center The Profit Communication Center is an external application. For the data traffic with Profit, an app connector is used. Every PCC user receives a token which is saved in the app connector. The administrator unblocks this app connector (per environment). If the app connector is still blocked, the me Profit Communication Center sys Help se en help_se_81733 2019-10-08 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101345.htm 2019-10-07 De pagina X die je probeert te openen kan niet op zichzelf geopend worden. Deze pagina moet worden opgestart met extra informatie Je krijgt deze melding bij het openen/ bewerken van een pagina op InSite. Oorzaak Deze melding krijg je als je een pagina van het type 'Aanpassen' probeert te openen. Dit is een vervolgpagina die nooit afzonderlijk benaderd kan worden. Er zijn gegevens nodig om de pagina te kunnen openen. Oplossing Beheerder,Overzicht,Portalpagina InSite/OutSite Melding se nl melding_se_101345 2019-10-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg_View.htm 2019-10-07 Berekening OHW Totalen Hieronder vind je de berekeningen van de velden bij OHW Totalen en de scenario's. Inhoud Berekening van de velden Scenario's OHW totalen Berekening van de velden In onderstaande tabel staat voor elk veld aangegeven op welk moment het bijgewerkt wordt. Veld Herkomst Wanneer Productie Nac Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_52118 2019-10-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_View_Mobile.htm 2019-10-07 InSite-overzicht voor smartphones Je kunt een overzicht ook op je telefoon of een tablet bekijken. Als je een overzicht in mobiele weergave bekijkt zie je maximaal vier velden. Overzichten instellen: Je kunt deze mogelijkheid gebruiken als je de site instelt voor mobiele weergave . Overzichten worden altijd getoond als lijstoverzich Overzicht,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_84213 2019-10-07 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/92821.htm 2019-10-04 Het maken van een exemplaar van het COM-onderdeel met CLSID {00024500-0000-0000-C000-000000000046} uit de IClassFactory is mislukt door de volgende fout: 80010108 De verbindingen van het aangeroepen object met de clients zijn verbroken. (Uitzondering van Je krijgt deze melding bij het openen of bewerken van een analyse. Oorzaak Deze melding krijg je als je een analyse voor het eerst opent na het inloggen op de server. Oplossing Sluit de analyse eerst af en open de analyse daarna nogmaals.Je kunt dit ook verhelpen met een IIS reset. Analyse PCC Melding se nl melding_se_92821 2019-10-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100790.htm 2019-10-03 Het dossieritem bevat geen bijlagen die ondertekend kunnen worden Je krijgt deze melding bij het ondertekenen van documenten. Oorzaak Je krijgt deze melding als er geen geldige bijlage is om te ondertekenen. Dit kan meerdere oorzaken hebben: Je kunt alleen documenten ondertekenen met de extensie .DOCX en .PDF. Je kunt alleen documenten ondertekenen als deze als bi Dossier,Digitaal ondertekenen CRM,Algemeen Melding se nl melding_se_100790 2019-10-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99981.htm 2019-10-03 Het object is verwijderd Je krijgt deze melding bij het bewerken van een document. Oorzaak Deze melding krijg je als er een conflict ontstaat in de map met tijdelijke bestanden %temp% . Oplossing Om de foutmelding op te lossen doorloop je de volgende stappen: Controleer via Windows Taakbeheer controleren of er nog processen Document Algemeen Melding se nl melding_se_99981 2019-10-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100802.htm 2019-10-03 Het is niet mogelijk om de analyse te bewerken. Omgeving X is niet aanwezig in Profit Communication Center. Voeg de omgeving toe aan het Profit Communication Center en open de analyse opnieuw. Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Analyse PCC,Algemeen Melding se nl melding_se_100802 2019-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Averge_Prop.htm 2019-10-03 Verzoek middeling IB/PVV versturen De aangiften van de jaren waarvoor je een middeling verzoekt moeten allemaal definitief zijn. Verzoek middeling versturen: Let op: Het komt voor dat je de cockpit niet altijd rechtstreeks kunt openen in een browser. Je krijgt een melding dat je je eigen browser moet gebruiken. Je klikt achter de URL Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21812 2019-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Averge_Proces.htm 2019-10-03 Vastleggen middeling IB/PVV Middeling IB/PVV invullen: Let op: Het komt voor dat je de cockpit niet altijd rechtstreeks kunt openen in een browser. Je krijgt een melding dat je je eigen browser moet gebruiken. Je klikt achter de URL op Kopiëren en plakt deze adresregel in je eigen browser. Nu open je de cockpit. Als je het PCC Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21810 2019-10-03 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101620.htm 2019-10-02 Ondertekenen niet gelukt! Converteren niet gelukt! Er is een fout opgetreden bij het converteren van een bijlage Je krijgt deze melding bij het digitaal ondertekenen van documenten. Oorzaak Deze melding krijg je als het ondertekenen tijdelijk is onderbroken. Bijvoorbeeld door een storing. Oplossing Ga naar afasstatus.nl om te controleren of er een storing bekend is. Als de storing is opgelost, onderteken je Digitaal ondertekenen Algemeen,CRM,HRM Melding se nl melding_se_101620 2019-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbExtraBarcode.htm 2019-10-01 Barcodes bij artikelen toevoegen (UpdateConnector FbExtraBarcode) UpdateConnector voor het toevoegen en verwijderen van barcodes bij artikelen. Naam UpdateConnector: FbExtraBarcode Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_47747 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbUnitBasicItem.htm 2019-10-01 Eenheden bij artikelen en kostensoorten toevoegen (UpdateConnector FbUnitBasicItem) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van eenheden bij artikelen en kostensoorten. Naam UpdateConnector: FbUnitBasicItem Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API D UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_3666 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FBDoughlines.htm 2019-10-01 Deegregels toevoegen of wijzigen (UpdateConnector FBDoughlines) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van deegregels. Naam UpdateConnector: FbDoughLines Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Deegregels (algemene toelichting) Beschrijving Mogelijke acties met de connector INSERT Records toevoegen Xml-voorbeeldbestand download UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_79233 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbPurRequisition.htm 2019-10-01 Inkoopaanvragen toevoegen (UpdateConnector FbPurRequisition) UpdateConnector voor het toevoegen van inkoopaanvragen met de bijbehorende regels. Naam UpdateConnector: FbPurRequisition Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbe UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_90689 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Ledger.htm 2019-10-01 Grootboek en dagboek inrichten voor SEPA-incasso Richt de grootboekrekeningen en het dagboek in. Grootboek inrichten: Voeg de volgende grootboekrekeningen toe: Tussenrekening Betalingen onderweg Incassokorting Zie ook: Grootboekrekening toevoegen Dagboek inrichten: Voeg het volgende dagboek toe: Memoriaaldagboek Betalingen onderweg toevoegen Incasso Financieel Help se nl help_se_88965 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_Auto_Match.htm 2019-10-01 Bankafschriften matchen met openstaande posten Je kunt ingelezen bankafschriften direct automatisch verwerken . Bij het automatisch verwerken van een bankafschrift zoekt Profit de bijbehorende openstaande posten op. Profit matcht dan de ingelezen bankafschriftregels met de openstaande posten in de omgeving. Zodra er een match is lettert Profit d Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_94517 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor_B2B.htm 2019-10-01 Incassowijze SEPA van bestaande debiteur van Standaard naar B2B wijzigen Je kunt de SEPA incassowijze van een bestaande debiteur die je al doorlopend incasseert wijzigen van Standaard naar B2b . B2B is een incassowijze waarbij de debiteur geen stornorecht (terugboekingsrecht) heeft en de debiteur van de incasso moet altijd een bedrijf zijn. Bestaande NL machtigingen kun Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_69276 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Plan_OutSite.htm 2019-10-01 OutSite inrichten voor cursustrajecten In OutSite kun je de cursusplanning voor contacten van de organisatie onderhouden. De OutSite-gebruiker kan daarmee cursussen toevoegen aan de cursusplanning van contactpersonen van dezelfde organisatie. Type pagina activeren: De functionaliteit van dit onderdeel kan alleen gebruikt worden als je he Cursus CRM Help se nl help_se_89240 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Plan_InSite.htm 2019-10-01 InSite inrichten voor cursustrajecten Je richt InSite in voor het werken met cursusplanningen, MSS en ESS. Inhoud Type pagina activeren per site Site inrichten ESS en workflows inrichten Signaal inrichten Type pagina activeren per site De functionaliteit van dit onderdeel kan alleen gebruikt worden als je het corresponderende t Cursus CRM Help se nl help_se_89239 2019-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Config_Exch_New.htm 2019-10-01 Profit Exchange-koppeling inrichten Je gebruikt de Exchange-koppeling om afspraken in Microsoft Outlook en de agenda in InSite te synchroniseren. Beschrijving Je kan agenda-afspraken in de agenda in InSite laten synchroniseren naar de Outlook-agenda van de betreffende Profit-gebruiker. Profit-afspraken worden aangemaakt in Outlook na Exchange,Agenda Techniek Help se nl help_se_10199 2019-10-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101477.htm 2019-09-26 Kan gegevens van deelnemer X niet vinden Je krijgt deze melding bij het openen van een omgeving. Oorzaak Deze melding krijg je als de communicatie met de server niet tot stand kan worden gebracht. Dit kan komen door een storing bij AFAS. Oplossing Ga naar afasstatus.nl om te controleren of er een storing bekend is. Is er geen storing bek Inloggen Algemeen Melding se nl melding_se_101477 2019-09-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101154.htm 2019-09-26 Waarom start de workflow niet op? Om een workflow te starten is het noodzakelijk om een kenmerkcombinatie vast te leggen. Ook als je geen kenmerken wilt toevoegen moet je, voor een goede werking in InSite en OutSite, een kenmerkcombinatie vastleggen. Je doet dit om de workflow te koppelen aan het type dossieritem. Dit is ook nodig a Dossier,Workflow CRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101154 2019-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Tasks_Auth.htm 2019-09-25 Geplande taken autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / B Taken Techniek Help se nl help_se_70190 2019-09-25 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101460.htm 2019-09-24 Kan ik zelf een nieuwe nationaliteit toevoegen aan de nationaliteitentabel? Je kan zelf geen nieuwe nationaliteit aan deze tabel toevoegen. Je vindt de nationaliteitentabel via HRM / Medewerker / Medewerker en dan Eigenschappen medewerker en tabblad Algemeen . Deze tabel wordt door ons onderhouden. Wij onderhouden deze tabel op basis van de nationaliteitentabel van de B Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101460 2019-09-24 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101444.htm 2019-09-23 De combinatie van klant-ID en de Valicare token is niet bekend bij Valicare. Neem contact op met Valicare Je krijgt deze melding bij het valideren van een identiteitsbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Oorzaak Deze melding krijg je als het token dat je van Valicare hebt gekregen niet overeenkomt met je klant-ID. Oplossing Je lost de melding op door het token en je klant-ID te controleren. Valicare Medewerker Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_101444 2019-09-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101437.htm 2019-09-23 Je klant-ID is door Valicare geblokkeerd. Neem contact op met Valicare Je krijgt deze melding bij het valideren van een identiteitsbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Oorzaak Er zijn verschillende oorzaken mogelijk: Deze melding krijg je als het aantal ID-checks niet voldoet aan de fair use. Je contract met Valicare is verlopen. Oplossing Je lost de melding op do Medewerker Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_101437 2019-09-23 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101442.htm 2019-09-23 De Valicare token in het communicatieprofiel hoort niet bij Klant-ID. Controleer de Valicare token in het communicatieprofiel Je krijgt deze melding bij het valideren van een identiteitsbewijs, paspoort of verblijfsvergunning. Oorzaak Deze melding krijg je als het token dat je van Valicare hebt gekregen niet overeenkomt met je klant-ID. Oplossing Je lost de melding op door het token en je klant-ID te controleren. Valicare Medewerker Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_101442 2019-09-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101412.htm 2019-09-23 Waar vind ik mijn gevolgde cursussen? Je vindt je gevolgde cursussen op kennis.afas.nl . Je vindt het overzicht van de cursussen onder het menu Mijn Cursussen . Cursus Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101412 2019-09-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_OpBlcn.htm 2019-09-20 Beginbalans boeken Als je een nieuwe omgeving toegevoegd hebt, moet je éénmalig de beginbalans vastleggen. Dit geldt ook als je van een ander boekhoudpakket overstapt op Small Business. In de beginbalans leg je per balansrekening het beginsaldo vast in het laagste (eerste) boekjaar in Small Business. Hierbij kun je de Beginbalans,Dagboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19415 2019-09-20 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97690.htm 2019-09-19 Hoe kan ik de InSite-link aanpassen naar een eigen URL? Dit is niet mogelijk. InSite-sites die op AFAS Online draaien moeten ook worden gehost bij AFAS Online. Je kan hiervoor geen eigen URL gebruiken. Je kan wel een doorverwijzing maken. Dit houdt in dat je een andere URL gebruikt (bijvoorbeeld: https://mijnintranet.klant.nl). Achter deze link plaats j Klantportal,Beheerder InSite/OutSite Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97690 2019-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_240.htm 2019-09-19 Budgetten toevoegen of wijzigen (UpdateConnector FiBudget) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van budgetten. Naam UpdateConnector: FiBudget Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijving V UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_49370 2019-09-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101316.htm 2019-09-17 Hoe kan ik direct vanuit Profit een rapport e-mailen? Ga naar Algemeen / Uitvoer / Rapport . Dubbelklik het rapport dat je wilt verzenden. Klik op Verstuur e-mail . Je kan dan een rapport vanuit Profit direct mailen. Daarnaast kan je ook kiezen voor Afdrukken , Exporteer PDF en Opslaan dossier . Rapport Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101316 2019-09-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Info_Msrmnt.htm 2019-09-17 Conversiemetingen inrichten in OutSite Bij een conversiemeting test je de effectiviteit en aantrekkelijkheid van de web-pagina's met Google Analytics. De aantrekkelijkheid blijkt bijvoorbeeld uit de gemiddelde tijdsduur dat de bezoekers een pagina bezoeken, of uit het aantal keren dat een bepaald invulformulier daadwerkelijk wordt ingevu Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_46042 2019-09-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Info_Yields_Adwrds.htm 2019-09-17 Rendementsmetingen inrichten in OutSite De sitebeheerder doorloopt verschillende stappen in Google en in Profit voor het inrichten van een rendementsmeting. Inhoud Beschrijving Conversie toevoegen in AdWords Rendementsmeting AdWords toevoegen Beschrijving Sitebeheerders leggen de rendementsmetingen vast in AdWords en in Profit. In Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_46073 2019-09-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97530.htm 2019-09-16 Out of string space Je krijgt deze melding bij: Het genereren van een analyse, document of rapport. Het aanroepen van een connector. Het exporteren van een weergave. Oorzaak Deze melding krijg je als er teveel data wordt opgehaald. Oplossing Je lost de melding op door het rapport of document bijvoorbeeld in 2 delen te Connector,Analyse,Rapport,Document,Weergave Output Melding se nl melding_se_97530 2019-09-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97486.htm 2019-09-16 Page margins are too large. Can't run report Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een rapport. Oorzaak Deze melding krijg je als het rapport niet binnen het afdrukbereik valt. Dit kan twee oorzaken hebben: Het rapport heeft verkeerde pagina-instellingen. De printerinstellingen in het rapport zijn verkeerd. Oplossing Controleer het for Rapport Output Melding se nl melding_se_97486 2019-09-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100193.htm 2019-09-16 Registratie methode. Je hebt zojuist (een uitbreiding op) Profit geïnstalleerd, die je kunt registreren Je krijgt deze melding bij het voor de eerste keer openen van een nieuwe omgeving (testomgeving, demo-omgeving etc.). Oorzaak Dit is een eenmalige melding. Door Profit te registeren zorg je ervoor dat AFAS op de hoogte blijft van de geïnstalleerde versie, zodat wij je gericht op de hoogte kunnen hou Omgeving,Beheerder Algemeen Melding se nl melding_se_100193 2019-09-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/83221.htm 2019-09-16 Server was unable to process request. User does not have a valid lock for analysis Je krijgt deze melding bij het genereren van een analyse. Oorzaak Deze melding krijg je als de analyse is geblokkeerd. Het kan zijn dat een andere gebruiker de analyse aan het bewerken is, of dat de analyse al voor jou is gereserveerd, maar je deze nog niet geopend hebt via: Algemeen / Uitvoer / M Analyse Algemeen Melding se nl melding_se_83221 2019-09-16 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97525.htm 2019-09-16 Signing key is not loaded Je krijgt deze bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice. Oorzaak Deze melding krijg je als het certificaat een extensie heeft die niet door Profit wordt ondersteund. Oplossing Je lost de melding op door het bestand te converteren naar een .P12- extensie. Een .PFX-best Communicatieservice Algemeen Melding se nl melding_se_97525 2019-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Genral.htm 2019-09-12 Memoriaal Het memoriaal gebruik je voor alle posten die je niet in een van de andere dagboeken kunt onderbrengen, zoals afschrijvingen en loonjournaalposten. Je kunt meerdere memoriaaldagboeken gebruiken om boekingen per soort bij elkaar te houden, bijvoorbeeld aparte memorialen voor activa en loonjournaalpos Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_50798 2019-09-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65926.htm 2019-09-12 Hoe boek ik kosten en opbrengsten vanuit Profit Financieel op een project? Als je werkt met Profit Projecten én Profit Financieel, dan kun je inkoopfacturen en kostenboekingen vanuit Profit Financieel als projectmutatie boeken op een project. Inkoopfacturen en overige doorgeboekte kosten kun je evenals uren, materialen en eenheden bij automatische facturering op 'regiebasi Kosten,Project Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65926 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97380.htm 2019-09-12 Kan de geselecteerde regel nacalculatieregel niet afkeuren, omdat er geen medewerker is geselecteerd Je krijgt deze melding bij het afkeuren van nacalculatieregels. Oorzaak Deze melding krijg je omdat je geen nacalculatieregels kunt afkeuren die niet door een medewerker zijn ingestuurd. Er moet een koppeling zijn met een medewerker om dat te doen. De medewerker wordt dan op de hoogte gesteld en kan Nacalculatie Projecten Melding se nl melding_se_97380 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97197.htm 2019-09-12 Geen juiste geldigheidscombinatie gevonden Je krijgt deze melding bij: Het goedkeuren van een declaratie op InSite. Het boeken van uren. Nacalculatie. Oorzaak Je krijgt de melding als je voor de geboekte declaratie, uren of nacalculatie een ongeldige combinatie van bijvoorbeeld itemcode en datum hebt ingevuld. Als je werkt met geldigheidsco Geldigheidscombinatie Projecten Melding se nl melding_se_97197 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97206_1.htm 2019-09-12 De verkooprelatie komt niet overeen met de verkooprelatie van het project Je krijgt deze melding bij het factureren. Oorzaak Deze melding krijg je als de verkooprelatie voor de factuur anders is dan de verkooprelatie in het project. Oplossing Je lost de melding op door op het tabblad Projecten in de instellingen van de projectenadministratie het veld Projecten factureren Projectfactuur Projecten Melding se nl melding_se_97206 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100538.htm 2019-09-12 Verwijderen niet toegestaan, er zijn nog voorraadmutaties aanwezig Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een artikel. Oorzaak Deze melding krijg je als het verwijderen van een artikel met voorraadmutaties niet mogelijk is. Oplossing Je lost de melding op door het artikel te blokkeren in plaats van te verwijderen. Open hiervoor de eigenschappen van het arti Artikelbeheer Ordermanagement Melding se nl melding_se_100538 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101215.htm 2019-09-12 Alleen voor inkooporders die standaardartikelen bevatten kan een ontvangst aangemaakt worden Je krijgt deze melding bij het aanmaken van ontvangst in InSite. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat je de volgende artikeltypes niet mag gebruiken in een ontvangst in InSite. Serienummerartikel Partijartikel 1 artikeldimensie 2 artikeldimensies Orderregelspecificatie Dit komt omdat InSite geen b Artikelbeheer Ordermanagement Melding se nl melding_se_101215 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/80139.htm 2019-09-12 Validatie bij uitvragende partij niet gelukt. Combinatie Fiscaal nummer / BSN / sofinummer en geboortedatum aangever onjuist Je krijgt de melding bij het versturen van een aangifte. De melding verschijnt in de weergave met afgekeurde berichten. Oorzaak Je krijgt deze melding als de aangifte van een klant wordt afgekeurd door de Belastingdienst, doordat de combinatie van het BSN en geboortedatum van de aangever onjuist zij Cliënt IB Fiscaal Melding se nl melding_se_80139 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100940.htm 2019-09-12 Kan de aangifte niet openen. De begin- en/of einddatum boekjaar van dochter X moet gelijk zijn aan de begin- en/of einddatum boekjaar van de moeder. Je krijgt deze melding bij het openen van een aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding omdat het niet mogelijk is om een dochter op te nemen in een cliënt Vpb waarbij zowel de begin- als einddatum niet gelijk is aan het boekjaar van de moeder. Dit is een beperking die de Belastingdienst in de progra Aangifte Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_100940 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100808.htm 2019-09-12 Je kan voor het ingestelde jaar voor deze cliënt geen aangifte uitwerken omdat deze cliënt dit jaar als dochter gekoppeld is binnen een FE. Open de cockpit van de FE om de aangifte uit te werken. Je krijgt deze melding bij het uitwerken van een cliënt Vpb . Oorzaak Je krijgt deze melding omdat de cliënt die je wilt uitwerken als dochter voor het volledige jaar is toegevoegd als dochter bij een cliënt Vpb. Oplossing Je lost de melding op met de volgende stappen: Ga naar Fiscaal / Vennootscha Cliënt Vpb Fiscaal Melding se nl melding_se_100808 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100719.htm 2019-09-12 De 'Periode belastingplicht voor herleiding IB-deel heffingskortingen' moet gelijk zijn aan de binnenlandse periode (scherm ‘Belastingplicht’) Je krijgt deze melding bij de verificatie van een IB aangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer bepaalde datumvelden onjuist zijn ingevuld op het tabblad Belastingplicht in een M-biljet. Oplossing Je lost het probleem om door de volgende stappen uit te voeren. Je geeft in Profit de emigratie- Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_100719 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97372.htm 2019-09-12 Biljetsoort is niet ingevuld voor belastingjaar 20XX. Ga naar 'Stamgegevens' en vul op het tabblad 'Fiscaal' de biljetsoort in. Je krijgt deze melding bij het openen van een aangifte IB. Oorzaak Je krijgt deze melding als het biljetsoort niet is ingevuld voor het betreffende jaar. Oplossing Je lost de melding op door het biljet in te vullen bij de Cliënt IB . Daarnaast vul je ook het biljet in bij de Partner . Ga hiervoor na Biljet,Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_97372 2019-09-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100899.htm 2019-09-12 Is het mogelijk om de mutaties van debiteuren en crediteuren te raadplegen vanuit de kolommenbalans? Het is niet mogelijk om de mutaties te raadplegen bij het openen van de rekening debiteuren en/of crediteuren in de kolommenbalans. Dit komt omdat het een verzamelrekening is. Om toch inzicht te krijgen in deze mutaties, ga je naar Financieel / Uitvoer / Rapport . Je selecteert het rapport Contro Mutatie,Rapport Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100899 2019-09-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97304.htm 2019-09-12 Hoe kan ik een tekst (functieveld) aanpassen in een factuur? Je kunt een tekst (functieveld) in een factuur aanpassen via de volgende stappen: 1. Open via Algemeen / Uitvoer / Beheer / Rapport . 2. Selecteer het rapport van de factuur die je wilt aanpassen. 3. Klik met je rechtermuisknop op het bewuste functieveld (waar de tekst op de factuur vandaan komt) Facturering,Rapport Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97304 2019-09-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/97304.htm 2019-09-12 Hoe kan ik een tekst (functieveld) aanpassen in een factuur? Je kunt een tekst (functieveld) in een factuur aanpassen via de volgende stappen: 1. Open via Small Business / Uitvoer / Beheer / Rapport . 2. Selecteer het rapport van de factuur die je wilt aanpassen. 3. Klik met je rechtermuisknop op het bewuste functieveld (waar de tekst op de factuur vandaan Facturering,Rapport Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_97304 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100480.htm 2019-09-12 Er is al geboekt op deze rekening; type mag niet gewijzigd worden naar of van btw Je krijgt deze melding bij het aanpassen van het veld Soort rekening in de eigenschappen van een grootboekrekening. Oorzaak Deze melding krijg je als er al boekingen zijn gedaan op de ingestelde btw-code. Je mag de grootboekrekening dan niet meer wijzigen. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mo Grootboek Financieel Melding se nl melding_se_100480 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97448.htm 2019-09-12 Een of meer van de volgende velden zijn niet ingevuld in de (administratie-) instellingen, maar zijn wel nodig voor het auditbestand:Naam onderneming, Adresgegevens, BTW-nummer Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een auditfile. Oorzaak De oorzaak van deze melding staat in de melding zelf. Je krijgt deze melding als de volgende velden niet zijn ingevuld in de instellingen van de administratie: Naam onderneming Adresgegevens Btw-nummer Oplossing Je lost het probleem Auditbestand Financieel Melding se nl melding_se_97448 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97484.htm 2019-09-12 Deze factuur zit nog in workflow en kan niet handmatig gedeblokkeerd worden. Je kunt deze factuur alleen via de workflow deblokkeren. Je krijgt deze melding als je via de eigenschappen van een factuur een factuur probeert te deblokkeren. Oorzaak Je krijgt deze melding als de factuur nog in de workflow zit. Het is niet mogelijk om een factuur te deblokkeren via de eigenschappen van de factuur. Oplossing Ga naar Financieel / Credit Facturering,Workflow Financieel Melding se nl melding_se_97484 2019-09-12 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100475.htm 2019-09-12 Bedrag nul of negatief in opdracht niet toegestaan, wijzig de opdracht Je krijgt deze melding bij het verwerken van een betaalopdracht. Oorzaak Deze melding krijg je als er facturen in de betaalopdracht zitten die elkaar afletteren, waardoor er een nul of negatief bedrag ontstaat. Voorbeeld: Een nul- of negatief bedrag ontstaat als je de betaling verdicht. Bij een onve Betaling Financieel Melding se nl melding_se_100475 2019-09-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101196.htm 2019-09-10 Is er een overzicht met alle functiewijzigingen, salariswijzigingen, roosterwijzigingen per medewerker? Er zijn verschillende manieren om een overzicht te krijgen met alle wijzigingen binnen een dienstverband van een medewerker. Logboek Je raadpleegt het logboek via Algemeen / Inrichting / Logboek / Overzicht mutatie . In de weergave Overzicht mutatie filter je op de medewerker(s) van wie je de muta Dienstverband HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101196 2019-09-10 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101186.htm 2019-09-10 Het XBRL bericht bevat fouten; General message: Ongeldige waarde voor het veld &quot;Postcode&quot;: XXXX Je krijgt deze melding bij de controle van een aangifte IB wanneer je gegevens hebt ingelezen via een XML-bestand. Oorzaak Je krijgt deze melding wanneer er een spatie zit tussen de cijfers en letters van een postcode. Dit kan voorkomen bij meerdere velden in de aangifte IB waar je een postcode hebt Aangifte IB Fiscaal Melding se nl melding_se_101186 2019-09-10 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/101172.htm 2019-09-09 Kan ik een reeds ingeboekte en betaalde inkoopfactuur alsnog op een project boeken? Het is niet mogelijk om een projectboeking te wijzigen als de inkoopfactuur betaald is. Je kan wel een projectboeking doen op een reeds betaalde inkoopfactuur. Let op: Het veld Kostprijs is niet meer wijzigbaar. Je kan enkel het veld Bedrag doorbelasten nog wijzigen, wanneer dit van toepassing is. Nacalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_101172 2019-09-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99023.htm 2019-09-09 Waarom wordt niet de volledige reservering vakantietoeslag uitbetaald bij medewerkers die generatiepact hebben? Er zijn verschillende regelingen waarbij er minder gewerkt wordt en een deel van die vermindering wordt doorbetaald. Denk aan een seniorenregeling, werktijdvermindering, generatiepact, ouderenregeling, 80/90/100-regeling. Hierbij wordt het parttimepercentage van de medewerker verlaagd. Daarnaast wor Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99023 2019-09-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Rato.htm 2019-09-09 Waarom wordt de vakantietoeslag niet naar rato berekend bij uit dienst of einddatum contract? Profit houdt geen rekening met de toekomstige uit dienst datum of einddatum contract. Hierdoor berekent Profit de vakantietoeslag niet naar rato bij een medewerker die halverwege het jaar uit dienst gaat en waarbij de opbouw van de vakantietoeslag loopt van periode 1 t/m 12. Je kunt dit oplossen doo Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_35789 2019-09-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100217.htm 2019-09-09 Waarom wordt de vakantietoeslag niet goed berekend bij een subdienstverband? In onderstaande situaties komt het voor dat de vakantietoeslag over een subdienstverband niet goed wordt berekend. Subdienstverband wordt met TWK afgesloten in vorig jaar Je hebt het vorige jaar afgesloten maar in het huidige jaar beëindig je een subdienstverband met terugwerkende kracht. De einddat Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100217 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99486.htm 2019-09-09 Voor medewerker X zijn geen variabele loonmutaties mogelijk in periode Y voor periodetabel Z in [jaar] bij werkgever B Je krijgt deze melding bij het boeken van een variabele loonmutatie bij een medewerker. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker geen geldig contract heeft in de periode waarin je de loonmutatie boekt. Voorbeeld: De medewerker is uit dienst per 31-05-2019 en je boekt een loonmutatie in period Loonmutaties Payroll Melding se nl melding_se_99486 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100470.htm 2019-09-09 Van dit looncomponent X kan geen kopie gemaakt worden Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van de actie Kopiëren looncomponent in de cao. Oorzaak Deze melding krijg je als je een looncomponent probeert te kopiëren die niet in de categorie Template valt. Je kunt alleen een kopie maken van template looncomponenten of looncomponenten die je zelf hebt Looninrichting Payroll Melding se nl melding_se_100470 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100875.htm 2019-09-09 Overlijden zonder datum uit dienst Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de medewerker nog geen datum uit dienst is ingevuld. De melding kan ook naar voren komen als die datum wel is gevuld, dit is dan onterecht. Oplossing Je lost de melding op door eerst te controleren of de datum uit di Payroll Auditor HRM Melding se nl melding_se_100875 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100681.htm 2019-09-09 L1912 Er zijn verloonde uren gevuld terwijl het Loon in geld uitsluitend bestaat uit Vakantiebijslag en/of Extra periode salaris en de Code Incidentele inkomstenvermindering is niet aangeleverd of niet gevuld met een 'Z' Je krijgt deze melding van de Belastingdienst bij een afgekeurde loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als een medewerker geen salaris krijgt, maar wel een rooster heeft. Dit gaat meestal om een medewerker die een uitkering heeft wegens arbeidsongeschiktheid na twee jaar ziekte. Zo'n medewerke Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_100681 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96936.htm 2019-09-09 Kan de loonaangifte niet klaarzetten. De loonaangifte heeft de status 'Voorlopig gecontroleerd'. Controleer de loonaangifte opnieuw, op basis van uitsluitend geaccordeerde salarisverwerkingsplannen Je krijgt deze melding bij het klaarzetten van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je omdat je de loonaangifte hebt gecontroleerd inclusief voorlopig verwerkte gegevens uit de salarisverwerking. Via de loonaangifte kun je alleen geaccordeerde gegevens klaarzetten en verzenden. Oplossing Je l Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_96936 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97040.htm 2019-09-09 Het is niet mogelijk om een looncomponent te importeren dat geen onderdeel is van de cao van de medewerker Je krijgt deze melding bij het importeren van vaste of variabele loonmutaties bij medewerkers. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: In het importbestand wordt het interne nummer van de looncomponent gebruikt, terwijl je het externe nummer moet importeren. Er wordt een looncomponent uit cao X Import,Loonmutaties Payroll Melding se nl melding_se_97040 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96945.htm 2019-09-09 Er is geen geldige waarde gevonden voor de verplichte parameter X bij looncomponent Y Je kunt deze melding krijgen bij het verwerken van medewerkers in de Salarisverwerkingscockpit of bij het uitvoeren van een pro forma berekening voor een medewerker. Je krijgt dan bijvoorbeeld de specifieke melding 'Er is geen geldige waarde gevonden voor de verplichte parameter Percentage bij loon Salarisverwerking,Looninrichting Payroll Melding se nl melding_se_96945 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/Pay_Taxes_Month_Error_prlsf.htm 2019-09-09 Er is een premie sectorfonds zonder dat er een premieloon premie sectorfonds is. Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding als een medewerker binnen één periode uitdienst en weer indienst is gemeld. Er zijn dan ook twee instantieregels van de instantie Fiscus aanwezig voor dezelfde periode. Profit houdt bij het berekenen van h Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_73615 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97012.htm 2019-09-09 Er is een fout opgetreden tijdens het maken van de proefberekening. Neem contact op met de applicatiebeheerder wanneer het probleem zich voor blijft doen. Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een proefberekening (proforma) in een loonmutatie op InSite. Oorzaak Deze melding kan verschillende oorzaken hebben. Om te achterhalen wat er precies aan de hand is, zoek je de melding op in het logboek van InSite via Algemeen / In &amp; OutSite / Site Loonmutaties Payroll Melding se nl melding_se_97012 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97127.htm 2019-09-09 De selectie bevat een loonaangifte met nog niet geaccordeerde verwerkingen uit een volgend salarisverwerkingsplan Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Je krijgt deze melding als er nog niet geaccordeerde mutaties zijn voor de periode waarvan je de loonaangifte wilt controleren. Via de loonaangifte kun je alleen geaccordeerde gegevens klaarzetten en verzenden. Daarom krijg je i Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_97127 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97084.htm 2019-09-09 De periodieke salarisaanpassing is nog niet uitgevoerd. Voer deze eerst uit om een correcte berekening te kunnen uitvoeren. Je krijgt deze melding na het verwerken van één of meerdere medewerkers in de Salarisverwerkingscockpit . Oorzaak Je krijgt deze melding als de actie Periodiek in de Salarisverwerkingscockpit nog niet is uitgevoerd, terwijl dit wel nodig is. Als in de salarisregel van een medewerker een loonschaal i Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_97084 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97209.htm 2019-09-09 De looncomponent X kan niet worden berekend, omdat deze gekoppeld is aan het niet geactiveerde looncomponent Y Je krijgt deze melding bij het verwerken van een periode in de Salarisverwerkingscockpit. Ook kan deze melding een onderdeel zijn van de details van de melding Er is een fout opgetreden tijdens het maken van de proefberekening op InSite. Oorzaak Er zijn meerdere oorzaken mogelijk: Een eigen looncom Looninrichting,Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_97209 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97433.htm 2019-09-09 De jaaroverschrijdende correctie van periode X is nog niet klaargezet. Alle voorgaande jaaroverschrijdende correcties van hetzelfde jaar moeten eerst worden klaargezet. Je krijgt deze melding bij het klaarzetten van een jaaroverschrijdende correctie aangifte. Oorzaak Bij een jaaroverschrijdende correctie verwerkt Profit elke periode van een afgesloten loonjaar opnieuw. Profit genereert automatisch voor perioden waarin geen openstaande aangifteregel aanwezig is, een Loonaangifte Payroll Melding se nl melding_se_97433 2019-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WW_2.htm 2019-09-09 De combinatie van een werknemersverzekering 'WW', 'ZW' of 'WAO/WIA' met sectorrisicogroep &quot;0000&quot; is niet toegestaan Je krijgt deze melding bij het controleren van de loonaangifte. Oorzaak Deze melding krijg je als bij de medewerker in de instantie Belastingdienst een vinkje voor een werknemersverzekering aan staat én de sectorrisicogroep 0000 (Niet van toepassing) is. Dit is niet toegestaan, er is dan altijd een Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_39114 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100783.htm 2019-09-09 Cannot find salaryrecord Je krijgt deze melding als je een looncomponent bij een medewerker wil beëindigen. Oorzaak Deze melding krijg je als de parameter die je een einddatum wil geven, een begindatum heeft die vóór de begindatum van het contract ligt. Bij die datum kan Profit nu geen gegevens vinden. Oplossing Je lost de Loonmutaties Payroll Melding se nl melding_se_100783 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97150.htm 2019-09-09 APG signaal 54: Natuurlijk persoon X bij aansluiting Y van opdrachtgever Z heeft onwaarschijnlijk hoge leeftijd Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak Deze melding krijg je als de medewerker onrecht nog pensioen opbouwt via Profit. Na de AOW-gerechtigde leeftijd kan de medewerker alleen nog pensioen opbouwen met een individuele afspraak met Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_97150 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99989.htm 2019-09-09 APG signaal 333: Bij registratie van inkomstenverhouding 1 WN X van deelnemer Y bij aansluiting Z van opdrachtgever A ontbreekt inkomstenverhouding met aanvangsdatum B Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak De aanlevering van de inkomstenverhouding van het vorige tijdvak is nog niet verwerkt bij APG. Dit kan te maken hebben met signalen in de vorige aanlevering. Een veel voorkomend signaal is 192 Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_99989 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99988.htm 2019-09-09 APG signaal 164: De berekende premie X met periodefactor Y wijkt af van de aangeleverde premie Z bij pensioen/verzekeringsperiode met datum aanvang A Je krijgt deze melding bij het ontvangen van de terugkoppeling van APG over de pensioenaanlevering. Oorzaak Deze melding krijg je als de einddatum van het contract van een medewerker is gewijzigd, nadat de salarisverwerking is geaccordeerd en de pensioenaanlevering is verzonden. Omdat de pensioenaan Aanlevering Payroll Melding se nl melding_se_99988 2019-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Usr_Merge.htm 2019-09-09 Gebruiker samenvoegen met een andere gebruiker Als je een gebruiker samenvoegt met een andere gebruiker, verwijdert Small Business de eerste gebruiker. De tweede gebruiker krijgt dan de eigenschappen van de eerste (verwijderde) gebruiker. Let op: Je kunt het samenvoegen van gebruikers niet ongedaan maken. Wees terughoudend met het wijzigen van Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22781 2019-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_PayCnd.htm 2019-09-09 Betaalvoorwaarde Elke debiteur of crediteur heeft een betaalvoorwaarde die je koppelt in de eigenschappen van de debiteur of crediteur. De betaalvoorwaarde wordt gebruikt om de vervaldatum van facturen te berekenen. Je kunt per factuur afwijken van de voorgestelde vervaldatum. Inhoud Betaalvoorwaarde toevoegen Beta Crediteur,Betaling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_101158 2019-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_PayMth.htm 2019-09-09 Betaalwijze inrichten Je legt de manieren van betalen vast. Inhoud Beschrijving Betaalwijze toevoegen Beschrijving Bij het toevoegen van een order of factuur selecteer je de betaalwijze. Small Business levert de meest gangbare betaalwijzen standaard mee: Op rekening : de betaalwijze voor facturen op rekening. Bij Crediteur,Betaling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_101164 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97192.htm 2019-09-09 Medewerker X kan niet verwijderd worden omdat de medewerker nog een contract heeft Je krijgt deze melding bij het verwijderen van een medewerker via HRM / Medewerker / Medewerker . Oorzaak Je krijgt deze melding omdat de medewerker nog een contract heeft. Via HRM / Medewerker / Medewerker kun je medewerkers alleen verwijderen als er geen gegevens meer staan op alle tabbladen Medewerker HRM Melding se nl melding_se_97192 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96988.htm 2019-09-09 Kan de verlofboeking niet voltooien. De einddatum van de verlofboeking is groter dan de einddatum van de roosterkalender. Je krijgt deze melding bij het insturen van een verlofaanvraag via InSite of bij het toevoegen van een verlofboeking in Profit. Oorzaak Deze melding krijg je omdat de roosterkalender niet is bijgewerkt. In de roosterkalender houdt Profit de aanwezigheid van medewerkers bij op basis van het rooster, Verlof HRM Melding se nl melding_se_96988 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/99469.htm 2019-09-09 Het gebruteerde bedrag is niet gevonden Je krijgt deze melding bij het verwerken van één of meerdere medewerkers in de Salarisverwerkingscockpit. Oorzaak Deze melding kan meerdere oorzaken hebben. Vaak gaat het om een eigen looncomponent die verkeerd is ingericht. Verwijder de loonmutatie op de eigen looncomponent en verwerk de medewerker Loonmutaties,Salarisverwerking Payroll Melding se nl melding_se_99469 2019-09-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100201.htm 2019-09-09 Command timeout expired / De maximale tijdsduur voor het uitvoeren van de opdracht is verstreken Je krijgt deze melding bij: Het genereren van een analyse, document of rapport (ook bijvoorbeeld een loonstrook, factuur of rapportenset). Het aanroepen van een connector. Het exporteren van een weergave. Het importeren van een CAO Update. Het openen van een weergave. Oorzaak Deze melding krijg je GetConnector,Rapport,Analyse,Document,Weergave,Cao Connectoren,Output,Payroll Melding se nl melding_se_100201 2019-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Maint_Env_Desc.htm 2019-09-06 Naam omgeving wijzigen Naam van een omgeving wijzigen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Algemeen . Vul de Naam in. Omgeving app Help smallbusiness nl help_smallbusiness_55833 2019-09-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100694.htm 2019-09-06 De ingevulde waarde voor veld '&lt;undefined&gt;' bestaat niet. Gebruik het zoekvenster om een waarde te selecteren. Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een (eigen) looncomponent. Oorzaak Deze melding krijg je als in de looncomponent op het tabblad Algemeen of op het tabblad Journalisering een verkeerde parameter is gekozen in het veld Veld voor aantal . Oplossing Klik op het blokje (zoekvenster) achter he Looninrichting Payroll Melding se nl melding_se_100694 2019-09-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/101118.htm 2019-09-06 Boeken op dit project is niet toegestaan in deze administratie Je krijgt deze foutmelding bij het boeken van een project. Oorzaak Het veld Administratie is een verplicht veld op de eigenschappen van het project. Wanneer de administratie van het project afwijkt van de administratie waarin je de projectboeking maakt, geeft Profit deze melding. Oplossing Op ieder Project Projecten Melding se nl melding_se_101118 2019-09-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96956.htm 2019-09-06 Deze looncomponent is niet geactiveerd in de huidige cao. Vul een geldige begindatum in bij de parameter 'Activeren in cao' in de eigenschappen van de looncomponent op het tabblad 'Parameter'. Je krijgt deze melding bij het boeken van loonmutaties. Oorzaak De looncomponent waarop je wilt boeken is niet geactiveerd in de cao. Oplossing Je lost de melding op door de looncomponent te activeren. Hiervoor zoek je hem op in de cao op het tabblad Looncomponent . Op het tabblad Parameter open je Loonmutaties,Looninrichting Payroll Melding se nl melding_se_96956 2019-09-06 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/98297.htm 2019-09-05 Er is een fout opgetreden bij het versturen van de e-mail Je krijgt deze melding bij het verzenden e-mails vanuit Profit (loonstroken, facturen, etc.) Oorzaak Deze melding krijg je als de e-mailserver voor uitgaande mail niet goed is ingericht. Via: Algemeen / Beheer / Bericht / Historie zie je of Profit de e-mail correct heeft afgeleverd aan de mailse E-mail Algemeen Melding se nl melding_se_98297 2019-09-05 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100728.htm 2019-09-04 Het berichtenfilter heeft aangegeven dat het berichtenveld bezet is. [Uitzondering van HRESULT: 0x8001010A [RPC_E_SERVERCALL_RETRYLATER]] Je krijgt deze melding bij het uitvoeren van een document Oorzaak Deze melding krijg je als het document wordt opgeslagen op een netwerkschijf. De route ernaartoe duurt te lang waardoor het PCC een foutmelding geeft. Oplossing Er zijn meerdere oplossingen mogelijk: Gebruik de knop Opslaan in Profit Document PCC Melding se nl melding_se_100728 2019-09-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100704.htm 2019-09-04 Failed to update pivottable X on sheet Y, which is based on data sheet Z. Een draaitabelrapport kan niet overlappen met een ander draaitabelrapport Je krijgt deze melding als de analyse die je probeert uit te voeren voltooid is met fouten. De foutmelding vind je terug door in de wachtrij te kiezen voor de actie Fout informatie . Let op: Het AFAS Support Center biedt geen ondersteuning op eigen analyses. Je moet dit probleem dus zelf oplossen. Analyse Output,Algemeen Melding se nl melding_se_100704 2019-09-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100472.htm 2019-09-04 Error: (1004) Methode RefreshTable van klasse PivotTable is mislukt Je krijgt deze melding bij het toevoegen van een cockpit-pagina voor het publiceren van een analyse. Oorzaak Deze melding krijg je als je via een draaitabel gegevens wilt ophalen uit een Excel-bestand dat niet bestaat of gevonden kan worden. Oplossing Je lost de melding op door het gegevensbereik va Analyse,Cockpit Algemeen,Techniek,Output Melding se nl melding_se_100472 2019-09-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/82929.htm 2019-09-04 Error: (1004) Door de toepassing of door object gedefinieerde fout Je krijgt deze melding als de analyse die je probeert uit te voeren voltooid is met fouten. De foutmelding vind je terug door in de wachtrij te kiezen voor de actie Fout informatie . Oorzaak Deze melding krijg je als er geen submappen in de publicatiemap aanwezig zijn. Oplossing Voordat je in de mac Analyse PCC Melding se nl melding_se_82929 2019-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_LIC.htm 2019-09-04 Licentie Je hebt voor Profit altijd een licentie nodig, deze bepaalt welke functionaliteit je in Profit kunt gebruiken. In Profit Small Business kun je maximaal 10 omgevingen gebruiken. In andere uitvoeringen van Profit is het maximum aantal afhankelijk van de licentie. Alle omgevingen tellen mee, dus Produc Licentie,Omgeving Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22726 2019-09-04 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97496.htm 2019-09-02 Client does not have permissions to send as this sender (Office 365) Je krijgt deze melding bij het verzenden van e-mails vanuit Profit (loonstroken, facturen, etc.) als je werkt met een eigen mailserver (Exchange/ Office 365). Let op: De afdeling Support biedt geen ondersteuning op problemen die spelen bij een eigen e-mailserver. Heb je hier hulp bij nodig? Neem con Exchange,E-mail Algemeen Melding se nl melding_se_97496 2019-09-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DF_UsrDeviate.htm 2019-08-29 Afwijkend autorisatiefilter voor gebruiker Je kunt bij een gebruiker filters vastleggen, als je wilt afwijken van de groepsfilters. Het is aan de raden hier terughoudend mee te zijn, groepsautorisatie is immers makkelijker te beheren dan gebruikersautorisatie. Afwijkend filter voor gebruiker vastleggen: Ga naar het tabblad: Onderhoud gebruik Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22884 2019-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_IncVat.htm 2019-08-27 Prijzen inclusief btw Je legt verkoopprijzen en -tarieven in Profit standaard exclusief btw vast, maar het is ook mogelijk om deze prijzen en tarieven inclusief btw vast te leggen. Deze functionaliteit is ook beschikbaar in Profit Ordermanagement en de Cursusfacturering. Let op: Als je beschikt over de accountancy-licent Btw/icp,Prijs Projecten Help se nl help_se_3182 2019-08-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Barcod_Add.htm 2019-08-27 Barcodes toevoegen aan gegevens voor EDI Voor alle gegevens die je via EDI verzendt, moet je barcodes toevoegen. EDI-profiel In het EDI-profiel vul je voor de verkooprelatie barcodes in voor de geadresseerde, afzender voor EDI bij uitgaande berichten in. Ook vul je de barcode van de afnemer (buyer) en de EDI leverancier (supplier) in. Tens Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_59488 2019-08-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_ColMut.htm 2019-08-23 E-facturen (inkoopfacturen) collectief verwijderen Je kunt e-facturen collectief verwijderen. Dit is niet mogelijk bij onderhanden facturen en bij verwerkte en gejournaliseerde facturen. E-facturen (inkoopfacturen) collectief verwijderen: Ga naar: Small Business / Crediteur / E-factuur . Maak de regels selecteerbaar via Ctrl+S. Selecteer de e-fact Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47304 2019-08-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100859.htm 2019-08-23 Waarom komen medewerkers die uit dienst zijn in de salarisverwerking naar voren? Het kan voorkomen dat je medewerkers die uit dienst zijn gemeld in een latere periode ziet terugkomen in de salarisverwerking. Dit komt omdat Profit bij een wijziging in bijvoorbeeld de journaalstructuur of bij een CAO Update deze medewerkers nogmaals verwerkt om eventuele (terechte) aanpassingen te Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100859 2019-08-23 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100828.htm 2019-08-21 Ik heb meerdere betaalopdrachten aangemaakt die nog niet geaccordeerd zijn. Kan ik deze opnieuw versturen? Een betaalopdracht kan je eenmalig insturen via Profit. Wanneer een betaalopdracht te laat is geaccordeerd dan kan deze niet nog een keer aangeboden worden. De betaalopdracht moet dan eerst gestorneerd worden en daarna opnieuw aangemaakt en verwerkt worden. Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100828 2019-08-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_Sttngs.htm 2019-08-20 Btw-aangifte instellingen bepalen Je bepaalt onder andere het aangiftetijdvak en je legt het btw-nummer vast. Voor de icp-aangifte leg je aangiftetijdvak en NAW-gegevens vast. Let op: Wisselen van Aangifteperiode Het is mogelijk van (btw en/of icp) aangifteperiode te wijzigen. Bij het toevoegen van een nieuwe aangifte controleert S Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20691 2019-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_New.htm 2019-08-20 Rapport toevoegen Met Small Business wordt een groot aantal standaardrapporten meegeleverd, herkenbaar aan de toevoeging (Profit) in de naam van het rapport. Je kunt de standaardrapporten niet wijzigen. Wel kun je een rapport kopiëren en de kopie aanpassen. Je kunt het bestaande rapport eerst testen en snel nagaan, Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_78797 2019-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Count_Delete.htm 2019-08-20 Teller verwijderen Je kunt een teller verwijderen. Dit is echter niet mogelijk in de volgende situaties: De teller is nog gekoppeld aan een dagboek. Je kunt geen werkgevertellers verwijderen. Dit gebeurt namelijk automatisch tijdens het verwijderen van de werkgever. Een werkgeverteller kun je wel wijzigen. Het is onm Nummering Algemeen Help se nl help_se_58451 2019-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr_Count_Delete.htm 2019-08-20 Teller verwijderen Je kunt een teller verwijderen. Dit is echter niet mogelijk in de volgende situaties: De teller is nog gekoppeld aan een dagboek. Je kunt geen werkgevertellers verwijderen. Dit gebeurt namelijk automatisch tijdens het verwijderen van de werkgever. Een werkgeverteller kun je wel wijzigen. Het is onmo Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58451 2019-08-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbUpdateStocktaking.htm 2019-08-15 Inventarisatie (UpdateConnector FbUpdateStocktaking) UpdateConnector voor de inventarisatie. Naam UpdateConnector: FbUpdateStocktaking Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Beschrijving Acties met de connector: INSERT UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_100758 2019-08-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100746.htm 2019-08-15 Er is een technische fout in de ophaalservice van de Procesinfrastructuur opgetreden. Probeer het later opnieuw of neem contact op met de beheerder van de Procesinfrastructuur Let op! Krijg je deze foutmelding bij de nieuwe Rabobank API-koppeling? Ga dan naar het artikel Fout bij verzenden via communicatieprofiel RBI: Error executing request. Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice en kan spelen bij de volgende ber Communicatieservice Fiscaal,Algemeen Melding se nl melding_se_100746 2019-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Site_Test.htm 2019-08-15 Testsite inrichten (OutSite) Door een OutSite-site in te stellen als testsite, zal deze site niet geïndexeerd worden door zoekmachines, zoals Google en Bing. Ook worden er geen statistieken bijgehouden. Let op: Het publiceren van een site verloopt altijd via de Profit Batch Service. Als de wachtrij niet draait terwijl een site Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_73213 2019-08-15 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100732.htm 2019-08-15 Waarom blijft de loonaangifte en/of pensioenaangifte op de status Verzonden staan? De status van de aangifte moet worden doorgegeven vanuit de Belastingdienst en/of het pensioenfonds via een retourbericht. Zodra dit bericht in Profit is ontvangen, wijzigt de status van de aangifte. Als de status op Verzonden blijft staan en niet verandert naar Ontvangen , kun je via de Communicati Aanlevering,Loonaangifte Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100732 2019-08-15 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100286.htm 2019-08-14 Factuurnummer X wordt al gebruikt in een boekingssessie van gebruiker X Je krijgt deze melding bij: Het openen van een dagboek. Het verwerken van een bankafschrift. Wijzigen van financiële mutaties. Importeren van mutaties. Oorzaak Je krijgt deze melding als een bankafschrift bijvoorbeeld te lang open staat, zonder dat er acties worden uitgevoerd (bijvoorbeeld bij het Bankafschrift,Dagboek Financieel Melding se nl melding_se_100286 2019-08-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97382.htm 2019-08-14 Mijn analyse is mislukt. Waar kan ik de fout vinden? Foutmelding raadplegen Je raadpleegt de details van de melding door de volgende stappen te doorlopen: Ga naar de wachtrij via: Algemeen / Beheer / Wachtrij . Selecteer de regel van de mislukte analyse en klik op de actie Fout informatie . Klik op de knop Detail . Je ziet nu de volledige foutmeldin Analyse Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97382 2019-08-14 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100649.htm 2019-08-13 Printen vanuit Profit gaat erg traag. Hoe kan dit? Let op: Start nadat je de instellingen op je computer of printer gewijzigd een nieuwe Profit-sessie. Dat doe je door geforceerd uit te loggen (met CTRL + F1 of via het Citrix Connection Center ) en Profit weer te starten. Duurt het opvallend lang voordat een printopdracht afgedrukt wordt? Het kan v Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100649 2019-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_Order_Prop_lp.htm 2019-08-12 Bestelvoorstel inrichten Om het bestelvoorsteltraject goed te laten verlopen moet je per artikel weten wat voor voorraad je wilt houden (zo min mogelijk, altijd voldoende of iets daar tussenin). Op grond daarvan richt je het bestelvoorstel per artikel in. Zie verder: Bestelvoorstel inrichten Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_97846 2019-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_OrdTem.htm 2019-08-12 Basisorder overnemen vanuit verkooporder Vanuit een order kun je een basisorder overnemen. De gegevens van de geselecteerde basisorder worden dan overgenomen naar de verkooporder. Je kunt een basisorder overnemen die speciaal voor een verkooprelatie is toegevoegd of je kunt een basisorder overnemen waarin geen verkooprelatie is toegevoegd Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18415 2019-08-12 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/100668.htm 2019-08-09 Hoe verhouden omgevingen en administraties zich tot elkaar binnen Small Business? Binnen Small Business licenties werk je alleen met omgevingen (géén administraties). Per B.V. maak je dus een nieuwe omgeving aan waarin je gaat werken. Dus wanneer je een nieuwe 'administratie' wenst aan te maken, kan je dit doen door een omgeving te kopiëren. Administratie Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_100668 2019-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Price.htm 2019-08-09 Prijzen (Inkoop) In Profit is het mogelijk om verschillende prijzen te hanteren en deze op verschillende niveaus vast te leggen. Alle prijzen leg je datumafhankelijk vast. Zo kun je bijvoorbeeld toekomstige prijzen vast te leggen. Beschrijving Afhankelijk van het niveau waarop je een prijs of korting vastlegt, bepa Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_3676 2019-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/100641.htm 2019-08-09 Bij het printen vanuit Profit wordt de verkeerde lade van de printer gebruikt. Hoe kan dit? Let op: Start nadat je de instellingen op je computer of printer gewijzigd een nieuwe Profit-sessie. Dat doe je door geforceerd uit te loggen (met CTRL + F1 of via het Citrix Connection Center ) en Profit weer te starten. Profit kijkt naar de standaardinstelling van je printer. Het kan zijn dat een Analyse,Weergave Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_100641 2019-08-09 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/100479.htm 2019-08-09 De 'referentie verkooprelatie' komt al voor bij verkooporder X van verkooprelatie Y. Weet je zeker dat je deze nog een keer wil toepassen? Het gaat hier om een informatieve melding, die je niet kunt uitschakelen. Om te voorkomen dat er orders met dezelfde opdrachtnummers ontstaan is deze functionaliteit toegevoegd. Verkooporder Ordermanagement Melding se nl melding_se_100479 2019-08-09 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97838.htm 2019-08-09 Is het mogelijk om de journalisering van een loonjournaalpost ongedaan te maken en opnieuw te doen? Het is in Profit niet mogelijk om de journalisering van een loonjournaalpost ongedaan te maken of opnieuw uit te voeren. Op het moment dat dit is uitgevoerd, is dit echt definitief. Zijn er verkeerde gegevens gejournaliseerd? Los dit dan op in Financieel via memoriaal boeken. Heb je ervoor gekozen Journaalpost Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97838 2019-08-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_OrdTem_Config_Output_Mail_Print.htm 2019-08-08 Verkoopbasisorder verstrekken Je kunt de een verkoopbasisorder afdrukken of verzenden per e-mail. Hiervoor maak je gebruik van de acties Output , E-mailen en/of Afdrukken . Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_52260 2019-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_HRM.htm 2019-08-08 Autorisatie i.c.m. Profit HRM De koppeling tussen gebruikers en medewerkers is essentieel voor het functioneren van Profit, onder andere voor ESS, MSS, workflows, voor- en nacalculatie en tal van andere zaken. Voorbeeld: Gebruiker 12345.Fred is gekoppeld aan de medewerker Fred Breddels. Als de gebruiker 12345.Fred inlogt in In Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22821 2019-08-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/100502.htm 2019-08-07 Hoe voeg ik een verwijderde mutatie toe aan een bankafschrift? Het verwerkte bankafschrift is nu niet compleet en/of niet juist. Wanneer je een mutatie wilt wijzigen of toevoegen, voer je de volgende stappen uit: Ga naar Small Business / Boeken / Bankafschrift . Open het bankafschrift waarbij mutatie(s) ontbreken. Ga naar het tabblad Mutaties . Klik op actieknop 1: Wijzig journaalpost . Voeg in de boekingslay-out de ontbr Bankafschrift Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_100502 2019-08-07 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/100498.htm 2019-08-07 Via de bankkoppeling zijn een aantal bankafschriften niet ingelezen waardoor er een 'gat' is ontstaan en het saldo niet meer klopt. Hoe los ik dit op? Het ontbreken van één of enkele bankafschriften los je op door deze bankafschriften handmatig in te lezen. De bankafschriften downloadt bij je bank. Vervolgens lees je deze op de volgende manier in: Ga naar: Small Business / Boeken / Bankafschrift . Klik op: Nieuw Selecteer het bestandsformaat v Bankafschrift,Bank Financieel Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_100498 2019-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Appoint.htm 2019-08-06 Agenda-afspraken toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnAppointment) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van agenda-afspraken. Naam UpdateConnector: KnAppointment     Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorber UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96510 2019-08-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/98283.htm 2019-08-06 Hoe betaal ik een bedrag (looncomponent) uit op een ander bankrekeningnummer? Je kunt de waarde van één looncomponent uitbetalen op een apart bankrekeningnummer. Voorbeeld: Je wilt de levenslooppremie overmaken op een apart bankrekeningnummer. De looncomponent maak je geschikt voor betaling op een apart bankrekeningnummer. De looncomponent koppel je vervolgens bij de medewerk Betaling Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_98283 2019-08-06 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/71547.htm 2019-08-05 Hoe kom ik aan een demo-omgeving voor het testen van Profit Connectoren? Je kunt zelf omgevingen kopiëren, een testomgeving aanmaken, een template omgeving aanmaken, etc. Meer informatie hierover lees je in het artikel Nieuwe omgeving, testomgeving, demo-omgeving, template-omgeving of backup terugzetten . Connector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_71547 2019-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_105.htm 2019-08-05 Nacalculatie per week toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector PtRealizationWeek) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van nacalculatieregels per week. Naam UpdateConnector: PtRealizationWeek Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . In UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_65531 2019-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BankSt.htm 2019-08-05 Elektronische bankafschriften inrichten Met het inlezen van bankafschriften bespaar je tijd en voorkom je fouten. Je downloadt de afschriften van je bank in de vorm van bestanden. Door een bestand in te lezen, hevel je de afschriftregels over naar het bankboek in je administratie. Heb je meerdere administraties, dan kun je de afschriftreg Bankafschrift Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19995 2019-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_VatSup_View.htm 2019-08-02 Suppletieaangifte controleren en afdrukken Je kunt de totalen in een suppletieaangifte btw controleren tot op het niveau van de journaalpost of de eigenschappen van de factuur. Je kunt daar eventueel gegevens wijzigen. Je kunt de suppletieaangifte ook controleren via een afdruk. Je kunt vanuit de bedragen in de aangifte doorklikken om te zie Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_71120 2019-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Atrf.htm 2019-08-02 A-biljet Vpb Je maakt gebruik van het A-biljet als je binnenlands belastingplichtig bent. Je moet de aangifte van de vennootschapsbelasting elektronisch aanleveren. A-biljet invullen: Open Fiscaal InSite. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Cliënt Vpb. Selecteer de cliënt.Let op: Het komt voor Aangifte Vpb,Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21216 2019-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Trf.htm 2019-08-02 Soorten aangiftebiljetten Vpb Je kunt een aangifte vennootschapsbelasting samenstellen en een aantal standaard documenten afdrukken zoals de: Commerciële balans en resultatenrekening Verloop commercieel vermogen Fiscale balans en resultatenrekening Voor het invullen van de gegevens voor de vennootschapsbelasting zijn veel mogel Aangifte Vpb,Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21214 2019-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_SEPA_BnkAcc.htm 2019-07-31 Bankrekening voor betaalopdracht (SEPA) inrichten Je bepaalt in de eigenschappen van jouw eigen bank de bestandslocatie voor het betalingsbestand, het dagboek en de tegenrekening voor het boeken van de betalingen onderweg. Ook koppel je het gewenste rapport voor de opdrachtbrief en betaalspecificatie. Dit richt je in per bankrekeningnummer. Bankrek Betaling,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58759 2019-07-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor_1.htm 2019-07-30 Debiteur inrichten voor automatische incasso Je bepaalt per debiteur of je openstaande posten automatisch wilt incasseren via Small Business. Je kunt incidenteel van deze instelling afwijken in de eigenschappen van de te incasseren openstaande posten (facturen). De voorkeur incassowijze SEPA Standaard of B2b geldt per debiteur voor alle fac Incasso,Debiteur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64053 2019-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Auth_View.htm 2019-07-30 Incassomachtigingen raadplegen Je raadpleegt of controleert de incassomachtigingen. Profit biedt verschillende weergaven voor het raadplegen van machtigingsgegevens. Voordat je daadwerkelijk de SEPA-incasso-opdracht ter verwerking aanbiedt bij de bank moet je de debiteuren een bericht (vooraankondiging of prenotificatie) geven o Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_44461 2019-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_BnkAcc.htm 2019-07-30 Bankrekening inrichten voor automatische incasso via SEPA Je richt je eigen bankrekeningnummer in voor incasso's en je koppelt het dagboek en de tegenrekening voor het boeken van de betalingen onderweg. Bankrekeningnummer voor automatische incasso inrichten: Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Bankrekening . Open de eigenschappen van het Incasso,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64052 2019-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Unit_Pref_SalPur_Set.htm 2019-07-26 Voorkeur verkoop- en inkoopeenheid instellen Als je meerdere eenheden hebt bij een item kun je instellen welke daarvan in het inkoopproces en welke daarvan in het verkoopproces als voorkeur geldt. Profit stelt de voorkeureenheid voor in de boekingslay-outs van respectievelijk het inkoopproces (inkooporder, ontvangst) en het verkoopproces (offe Eenheid Ordermanagement Help se nl help_se_70274 2019-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_QB.htm 2019-07-25 Sneltoetsen (Boekingsvenster) Je kunt in het boekingsprogramma gebruikmaken van sneltoetsen. Je raadpleegt de sneltoetsen via de werkbalk van het boekingsprogramma: Je ziet een venster met de sneltoetsen die je in het boekingsvenster kunt gebruiken. Als bij een actie in de werkbalk een nummer staat, start je de actie met Ctrl+& Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11067 2019-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Config_Activ.htm 2019-07-22 Activeren ordermanagement functionaliteit In Profit Ordermanagement activeer je de hoofdfuncties. Verkoop Als je deze functie niet activeert kun je alleen een financiële factuur aanmaken voor de verkooprelaties. Je kunt dan geen orders, pakbonnen, verkoopfacturen, etc. invoeren. Inkoop Voorraad Voorraad bijhouden is optioneel, maar uitsch Inrichten Ordermanagement Help se nl help_se_71909 2019-07-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Wages_Oform.htm 2019-07-18 Arbeidsbeloning fiscale partner (O-biljet) Bij een cliënt IB met een onderneming vul je de arbeidsbeloning van de fiscale partner in bij de Onderneming van de aangever en bij veld 17b Arbeidsbeloning fiscale partner in de fiscale jaarstukken invoeren. Bij de onderneming vind je het kopje In winst begrepen resultaten. Hieronder valt het veld Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_79239 2019-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Pvv.htm 2019-07-16 Volksverzekeringen (AOW, Anw, Wlz en Zvw) Iedereen in Nederland is verplicht verzekerd voor de volksverzekeringen. De volksverzekeringen zijn: Algemene Ouderdomswet (AOW) Algemene nabestaandenwet (Anw) Wet langdurige zorg (Wlz) Naast deze volksverzekeringen wordt ook de bijdrage voor de zorgverzekering steeds belangrijker. Jij (of de we VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21642 2019-07-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SMALLBUSINESS/100085.htm 2019-07-11 Hoe lees ik een foutmelding? Hoe lees je een foutmelding en hoe vind je het antwoord in het Help Center? In dit artikel leggen wij het je uit! Inhoud Soorten foutmeldingen Profit Hoe lees je een foutmelding in Profit? Incident insturen bij AFAS Support Soorten foutmeldingen Profit Profit kent verschillende (fout)melding Support Algemeen Vraag/Antwoord smallbusiness nl vraagantwoord_smallbusiness_100085 2019-07-11 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/83282.htm 2019-07-08 Waarom worden de gegevens in een analyse niet ververst (macro AfasAfterRefreshAll wordt niet uitgevoerd)? De macro AfasAfterRefreshAll ververst alle draaitabellen in een analyse. Als deze macro niet wordt uitgevoerd, kan dit veroorzaakt worden door de beveiligingsinstellingen van Microsoft Excel. Meer informatie hierover lees je in het artikel Gegevens van een werkblad vernieuwen en Beveiligingsinstel Analyse Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_83282 2019-07-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/83661.htm 2019-07-08 Bij het installeren van het PCC verschijnt kort een venster, maar de installatie wordt niet uitgevoerd. Hoe kan dit? De installatie van het PCC maakt gebruik van de Temp-map op je lokale computer. Als je de installatie per ongeluk twee keer start, treedt het probleem op. Je lost dit probleem op door enkele bestanden in de temp-map te verwijderen. Voer daarna de installatie opnieuw uit. Start Windows Verkenner. Ty Installatie PCC Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_83661 2019-07-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99927.htm 2019-07-08 Waar vind ik de roadmap voor de komende Profit-versies? De roadmap van AFAS bekijk je op: www.afas.nl/roadmap . Hier lees je wat je de komende updates van ons kan verwachten. Klantportal Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99927 2019-07-08 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97673.htm 2019-07-03 Waarom worden de facturen van een crediteur niet meegenomen bij het toevoegen van een betaalopdracht? Als facturen van een crediteur niet meekomen bij het toevoegen van een betaalopdracht, is het van belang dat je een checklist naloopt. Hier staan de belangrijkste oorzaken zorgvuldig benoemd. Meer informatie hierover lees je in het artikel Checklist betaalopdracht via SEPA . Betaling Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97673 2019-07-03 https://help.afas.nl/video/video_z-cScSsrNjk 2019-07-02 Webinar Werving & Selectie Van OutSite naar InSite Alle processen rondom werving & selectie wil je goed op orde hebben. Het gehele werving en selectieproces, van het ontstaan van de vacature tot en met de indiensttreding van de meest geschikte kandidaat, kan volledig in Profit worden geborgd. Door de volledige integratie tuss AFAS,Werving en selectie HRM Videotraining se nl video_z-cscssrnjk 2019-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Config_Tool.htm 2019-06-26 AFAS Remote tool ophalen en inrichten Dit onderwerp beschrijft de stappen om de tool AFAS Remote op te halen en in te richten. Inhoud AFAS Remote tool ophalen (eenmalig) Token aanmaken Instellingenbestand genereren URL webservices wijzigen GetConnector autoriseren AFAS Remote tool ophalen (eenmalig) Je hebt de tool AfasRemoteC Taken Techniek Help se nl help_se_64095 2019-06-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97853.htm 2019-06-21 Out of memory Je krijgt deze melding bij: Het genereren van een analyse, document of rapport (ook bijvoorbeeld een loonstrook, factuur of rapportenset). Het aanroepen van een connector. Het exporteren van een weergave. Het importeren van een CAO Update. Het openen van een weergave. Oorzaak Deze melding krijg je GetConnector,Rapport,Analyse,Document,Weergave,Cao Connectoren,Output,Payroll Melding se nl melding_se_97853 2019-06-21 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99374.htm 2019-06-20 Waarom staat er een Nederlandse aanhef in een Duits of Engels rapport? Als er een Nederlandse aanhef in een Duits of Engels rapport staat, moet je zelf nog de vertaalde aanhef in Profit toevoegen. Het toevoegen van een aanhef in een andere taal doe je via: CRM / Organisatie/persoon / Titel . Koppel vervolgens de aanhef bij CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/pe Rapport Output Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99374 2019-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Metadef_ImpExp.htm 2019-06-19 Rapporten, analyses, documenten, boekingslay-outs en signalen exporteren en importeren Rapporten, analyses, documenten, boekingslay-outs en signalen kun je exporteren en in een andere omgeving importeren. Voorbeeld: Een accountant heeft een rapport gemaakt in één omgeving. Door de definitie daarvan eerst te exporteren en vervolgens in iedere klantomgeving te importeren, bespaart hij z Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11516 2019-06-19 https://help.afas.nl/video/video_yQ7jZhFTfbA 2019-06-18 Ontvangst in InSite In deze videotraining laat ik zien hoe je eenvoudig een goederen- of dienstenontvangst vastlegt in InSite. Hiermee kun je de ontvangst eenvoudig decentraal vastleggen, en hoeft deze niet centraal door een bepaalde afdeling of persoon gedaan te worden in Profit Windows. Zo kan de medewerker die iets Ontvangst,Verplichting,Budget,Betaling Ordermanagement,InSite/OutSite,Financieel Videotraining se nl video_yq7jzhftfba 2019-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Config_EInv_EVerb_Crd.htm 2019-06-18 Inkooprelatie voor eVerbinding inrichten Je bepaalt per inkooprelatie/crediteur of je de facturen wilt ontvangen via eVerbinding. Je vult het Bedrijfs-ID eVerbinding van de inkooprelatie in óf het KvK-nummer. Deze velden zijn niet verplicht, maar bij het inlezen (matchen) van de e-factuur kan Profit met behulp van één van deze velden de cr eVerbinding Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80032 2019-06-18 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/83784.htm 2019-06-14 Environment not found, Type Exception Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Analyse,Rapport,Document PCC Melding se nl melding_se_83784 2019-06-14 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/83280.htm 2019-06-14 Er zijn één of meer fouten opgetreden. Afas.Profit.Office.Client.PccBaseException. Het is niet gelukt om verbinding te krijgen met de server. Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Analyse,Rapport,Document,Weergave PCC Melding se nl melding_se_83280 2019-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Discnt.htm 2019-05-31 Arbeidskorting De arbeidskorting wordt in de verloning per periode bepaald aan de hand van de loonbelastingtabellen. In sommige gevallen kan bij het invullen van de aangifte IB een melding komen over een te hoge arbeidskorting. Door deze melding lijkt het dat de arbeidskorting verkeerd zou zijn, maar dat is niet h Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15404 2019-05-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Admin_Deblock.htm 2019-05-29 Geblokkeerde gegevens of functie deblokkeren Een functie of gegeven kan geblokkeerd zijn, doordat bepaalde processen niet toelaten dat twee of meer gebruikers tegelijkertijd met dat proces bezig zijn, of doordat zich bijvoorbeeld een probleem met een server heeft voorgedaan. Je kunt het gegeven of de functie handmatig deblokkeren. Inhoud Deblo Blokkering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10784 2019-05-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Menu.htm 2019-05-28 Menu van de site Het menu van de site bepaalt de manier waarop een bezoeker door de site navigeert. Via het menu krijgt de bezoeker toegang tot de verschillende pagina's en processen. Video De menustructuur wordt uitgelegd vanaf 9:05 min. Beschrijving In OutSite en (InSite) onderscheiden we verschillende menu' Menu,Beheerder Output Help se nl help_se_24025 2019-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_AddWiz_Hotkey.htm 2019-05-28 Sneltoetsen en veldtypen bij het toevoegen van gegevens Overzicht van veldtypen, zoals tekstvelden, datumvelden, verplichte en optionele velden. Inhoud Sneltoetsen in een wizard Velden in Profit Sneltoetsen in een wizard Je voegt gegevens in Profit vaak toe met een wizard . Bijvoorbeeld de wizard voor het toevoegen van een nieuwe debiteur of een n Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_11050 2019-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_AddWiz_Hotkey.htm 2019-05-28 Sneltoetsen en veldtypen bij het toevoegen van gegevens Overzicht van veldtypen, zoals tekstvelden, datumvelden, verplichte en optionele velden. Inhoud Sneltoetsen in een wizard Velden in Profit Sneltoetsen in een wizard Je voegt gegevens in Profit vaak toe met een wizard . Bijvoorbeeld de wizard voor het toevoegen van een nieuwe debiteur of een n Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11050 2019-05-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99379.htm 2019-05-28 Kun je meerdere cao's aan één werkgever koppelen? Een werkgever kan meerdere cao's hebben. Je koppelt de cao's in de eigenschappen van de werkgever op het tabblad Cao . Bij het in dienst melden van een medewerker selecteer je de cao die voor die medewerker van toepassing is. Let op: Een medewerker kan niet aan meerdere cao's gekoppeld worden. Als Werkgever HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99379 2019-05-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/99376.htm 2019-05-28 Waarom wordt er geen (bruto) salaris berekend voor een medewerker? Als Profit geen bruto salaris berekent voor een medewerker, dan controleer je de inrichting van de medewerker. Je controleert het volgende: ContractDe medewerker heeft voor de betreffende periode een geldig contract. Als dit niet het geval voeg je een contractregel toe. SalarisDe medewerker heeft Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_99376 2019-05-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_Progr.htm 2019-05-27 Projectvoortgang toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector PtProjectProgress) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van voortgangsregels bij projectactiviteiten. Naam UpdateConnector: PtProjectProgress Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Projectactiviteiten en voortgang inrichten (algemene toelichting) Projectactiviteiten en voortgan UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_81115 2019-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_Instlm.htm 2019-05-27 Factuurtermijnen toevoegen of wijzigen (UpdateConnector FbInstalment) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van factuurtermijnen bij een project. Connectornaam: FbInstalment Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_83414 2019-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_SEPA_Debits.htm 2019-05-27 SEPA-incassomachtigingen toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector FiSepaDirectDebit) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van SEPA-incassomachtigingen. Naam UpdateConnector: FiSepaDirectDebit Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereidi UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_69741 2019-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_197_2.htm 2019-05-27 Btw-tariefgroep per item toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbBitVatTarifGroup) UpdateConnector voor het toevoegen, bijwerken en verwijderen van btw-tariefgroepen per item. Naam UpdateConnector: FbBitVatTarifGroup Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . I UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_68129 2019-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Dough_190_2.htm 2019-05-27 Deeg toevoegen en wijzigen (UpdateConnector FbDough) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van deeg. Naam UpdateConnector: FbDough Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorbereiding Deeg (algemene toelichting) Beschrijving Mogelijke acties met de connector INSERT Records toevoegen Xml-voorbeeldbestand downloaden (productgroep UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_79230 2019-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_083.htm 2019-05-27 Verkoopoffertes toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector FbSalesQuotation) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van verkoopoffertes. Naam UpdateConnector: FbSalesQuotation Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbere UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_75570 2019-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_KnUser.htm 2019-05-27 Gebruikers toevoegen en wijzigen (UpdateConnector KnUser) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van gebruikers. Naam UpdateConnector: KnUser Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijving Zie ook UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_85021 2019-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_PrdNrm.htm 2019-05-22 Wisseling periodiek naar normale vakantietoeslag Bij een wisseling van periodieke vakantietoeslag naar normale vakantietoeslag hoef je geen looninrichting te wijzigen. De uitbetaling van de normale vakantietoeslag houdt automatisch rekening met de reeds uitbetaalde periodieke vakantietoeslag. Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_35830 2019-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt_Intrst.htm 2019-05-20 Rente op openstaande posten boeken Als je aanmaningen verzendt, kan Small Business automatisch rente berekenen op de openstaande post. Het bedrag van de rente telt Small Business niet bij de openstaande post op. Bij de ontvangst van de betaling kun je de rente automatisch boeken. Het boeken van betalingsverschillen heeft voorrang op Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19591 2019-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Txt.htm 2019-05-20 Tekst Je zult vaak dezelfde standaardteksten gebruiken in het verkooptraject, zoals 'Wij danken je voor deze order' of 'De leveringsvoorwaarden van onze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing'. In Profit heb je hiervoor twee mogelijkheden: Items van het type tekst Orderteksten Items van het type tekst Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_8626 2019-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_InvAdd.htm 2019-05-20 Investering aan een actief toevoegen Je kunt de waarde van een actief binnen de afschrijvingstermijn wijzigen. Dit doe je bijvoorbeeld als na een grote revisie de waarde van een actief is toegenomen of als door het uitkomen van een geavanceerder apparaat een actief in één keer een stuk minder waard is. Wijzigingen op de aanschafwaarde Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20266 2019-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_BnkInt_Genert.htm 2019-05-20 Betaalbestand verwerken via bankkoppeling Je genereert het betaalbestand waarna je het automatisch naar de bank stuurt. Daarna signeer je (of keurt af) het bestand in de interbankierenapplicatie van de bank. Een betaalopdracht zet je om naar een betaalbestand voor de bank. De Status van de betaalopdracht wijzigt in Onderweg . Small Busines Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19987 2019-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query_Calc.htm 2019-05-20 Berekeningen op datumvelden In een gegevensverzameling is het mogelijk om berekeningen op datumvelden te maken. Je kunt bijvoorbeeld het aantal dagen tussen een bepaalde datum en de datum van vandaag berekenen. Je kunt het berekende veld gebruiken in rapporten, analyses, weergaven, enz. Berekend veld toevoegen: Open de gegeven Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11569 2019-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Acc_Exchge.htm 2019-05-20 Samenwerking Small Business-klant en accountant Je kunt naadloos en 'real-time' samenwerken met de accountant, want de accountant kan inloggen op je omgeving. Hiervoor is een zogenaamde meewerkgebruiker nodig. De accountant moet in zijn eigen omgeving een gebruiker activeren als meewerkgebruiker. Vervolgens moet jij als klant in je omgeving de me Auditbestand Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20377 2019-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbItemCodeSupplier.htm 2019-05-20 Itemcode verkooprelaties toevoegen en verwijderen (UpdateConnector FbItemCodeCustomer) UpdateConnector voor het toevoegen en verwijderen van verkooprelaties bij een artikel. Bij het toevoegen is dit inclusief de extra gegevens van de verkooprelatie, zoals de itemcode en de barcode van de verkooprelatie, de besteleenheid, etc. Naam UpdateConnector: FbItemCodeCustomer Let op: AFAS bied App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_95346 2019-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/HRM_Sick_Entry_SimCnt.htm 2019-05-17 Verzuim bij meerdere gelijktijdige dienstverbanden Verzuimmeldingen kunnen betrekking hebben op alle dienstverbanden of op een specifiek dienstverband. Bij het toevoegen van een verzuimmelding kun je een dienstverband selecteren. Als je dit niet doet (en het veld Dienstverband dus leeg laat) geldt de verzuimmelding voor alle dienstverbanden. Het ve Verzuim HRM Help se nl help_se_4669 2019-05-17 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/82940.htm 2019-05-15 Onvoldoende bronnen om taak te voltooien Deze melding kan verschijnen bij zware analyses. Het verversen van draaitabellen lukt niet (foutmelding: RefreshTable method of PivotTable class failed ). Om deze melding op te lossen stap je over op een ondersteunde 64-bits versie van Microsoft Excel op het systeem waarop je de analyses opent. De Analyse Algemeen Melding se nl melding_se_82940 2019-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_LevDis.htm 2019-05-14 Samenstelling heffingskorting (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Samenstelling heffin Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21357 2019-05-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Addrss_KixCod.htm 2019-05-14 KIX code (barcode) Aan de hand van de KIX code ziet TNT (TPG Post) snel wat de eindbestemming van een poststuk is. Als je de Kix code gebruikt, kun je in aanmerking komen voor een korting op de portokosten. Je kunt deze code op verschillende plaatsen in Profit invullen, zoals op rapporten, documenten (etiketten, envel Organisatie,Verkooprelatie CRM Help se nl help_se_5134 2019-05-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Analys_InSite_New_Code.htm 2019-05-13 Macro en functie om analyse als webpagina te publiceren AFAS levert enkele functies en een macro voor het publiceren van een analyse. Je downloadt deze van de site en neemt deze op in de analyse. Je publiceert de analyse op een bestandslocatie (webserver) van AFAS. De bestandslocatie bevat een submap met de naam van je omgeving (bijvoorbeeld O12345AA). D Analyse Output Help se nl help_se_82623 2019-05-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/71543.htm 2019-05-13 Hoe kan ik een GetConnector exporteren en importeren in een andere omgeving? Je kunt een GetConnector exporteren uit een omgeving en importeren in een andere omgeving. Hierdoor kan een partner een GetConnector beschikbaar stellen aan een klant. Meer informatie hierover lees je in het artikel Importeren en Exporteren GetConnector GetConnector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_71543 2019-05-13 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/71545.htm 2019-05-13 Hoe autoriseer ik een gebruiker voor de GetConnector? Met een app connector beheer je de verbindingen met externe applicaties . Via tokens geef je toegang tot de Connectoren/endpoints. Deze tokens kun je vanuit de App connector aanmaken of via One Time Password aanvragen. Let op: Er zijn twee methoden om Profit-connectoren te gebruiken, namelijk op bas App connector,GetConnector Connectoren Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_71545 2019-05-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay.htm 2019-05-13 Payroll Payroll maakt salaris verwerken eenvoudig. Door de volledige integratie met HRM en e-HRM hoef je alleen vrije looncomponenten zoals declaraties en overuren in te voeren. Daarna bereken je met één druk op de knop alle salarissen. Zo eenvoudig is het! Dit is mogelijk omdat AFAS ruim 175 cao's standaar gebruik Payroll Help se nl help_se_15128 2019-05-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA.htm 2019-05-09 Automatische incasso via SEPA inrichten Je richt het automatisch incasseren van openstaande posten bij debiteuren in. Beschrijving Het betaalformaat SEPA Credit Transfer (SCT) voor het betaalbestand en SEPA Direct Debits (SDD) voor het incassobestand is ontwikkeld door de European Payments Council (EPC). Vaak zullen de eerste SEPA-beta Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64045 2019-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_AskOnce.htm 2019-05-08 Veldwaarde eenmalig opgeven tijdens import Je geeft tijdens het importeren een waarde voor een veld die geldt voor alle te importeren records. Voorbeeld: In de importdefinitie voor verkooprelaties gebruik je Eenmalig waarde vragen bij het vullen van het veld kredietlimiet. Je importeert eerst 500 verkooprelaties uit het midden- en kleinbedr Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23432 2019-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF.htm 2019-05-08 Vrije inrichting Profit is een algemene, generieke ERP-oplossing waarmee veel organisaties hun administratieve processen kunnen beheren en aansturen. AFAS levert hierop geen maatwerk, maar je kunt Profit eenvoudig toesnijden op je eigen organisatie en processen met door jezelf gedefinieerde tabellen, velden en tabbl Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_4114 2019-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_VrInfo.htm 2019-05-07 Profit Build ophalen via AppConnectorVersion (XML) Connector voor het ophalen van een Versienummer (met Build en Update) van de Profit-installatie waarin de omgeving draait. Let op: Je vindt alle URL's voor connectoren op de centrale pagina URL's van WebServices . VersionConnector testen via AFAS Connect: Start https://connect.afas.nl en log in. G AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_79176 2019-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Mssage_Unknww.htm 2019-05-07 Aanslag berichten met onbekende melding Het komt soms voor dat er bij de communicatieberichten een melding verschijnt van een onbekende berichtsoort. Een voorbeeld van een dergelijke melding is: Loonbelasting en omzetbelasting aanslagberichten worden niet verwerkt. Je kunt deze berichten en meldingen negeren . In Profit is het niet mogeli Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_62634 2019-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Accrd_Vpb.htm 2019-05-07 Accorderen aangifte Vpb inrichten Je kunt de aangifte op verschillende manieren laten accorderen. Voordat de cliënt zijn of haar aangifte kan accorderen richt je de functionaliteit in. Je stelt per cliënt per jaar de accorderingswijze in. Voor het accorderen via de externe portal richt je het communicatieprofiel Externe portal in. Accorderen,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_93549 2019-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Tool_Print.htm 2019-05-07 Fiscale rapportage afdrukken Je kunt de rapportage afdrukken. Alles wat met een ~ begint wordt niet afgedrukt! Bij het afdrukken van het rapport wordt voor elk stuk tekst tussen een ~section~ en ~section end~ gecontroleerd of er een veld is met een waarde ongelijk aan 0 (nul). Als dit zo is dan wordt de sectie afgedrukt. Als al Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_54994 2019-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Report.htm 2019-05-07 Rapportage automatisch opslaan in dossier inrichten Voordat je de RTF-rapportages automatisch kunt insturen in het dossier, moet je dit eerst inrichten. Inhoud Autorisatie van fiscale rapportages Akkoorddocument instellen Workflow fiscale rapportage inrichten Kenmerkcombinaties toevoegen Autorisatie van fiscale rapportages Je kunt de fiscale Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_22401 2019-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_2.htm 2019-05-06 Stappenplan Klaar voor de AVG Onderstaand stappenplan gebruik je om je Profit omgeving klaar te maken voor de AVG. De wet is per 25 mei 2018 van toepassing. Dit is een eenmalige actie. Als je voldoet aan de AVG kun je vervolgens periodiek je gegevens opschonen volgens het overzicht dat je zelf maakt. Stap 1: Bestaande privacyg AVG CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93244 2019-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_CF_Redist.htm 2019-05-06 Herverdeling fiscaal vermogen IB In dit onderdeel van de C/F module kun je het fiscaal vermogen herverdelen over de diverse posten binnen het fiscaal vermogen. De mutaties die zijn verwerkt in Afwijking Commercieel Fiscaal worden rechtstreeks geboekt op de post Overige reserves van het fiscaal ondernemingsvermogen. Aangezien dit Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21744 2019-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Div.htm 2019-05-06 Praktijkvoorbeeld Dividenduitkeringen De commerciële dividenduitkering en de fiscale dividenduitkering zijn niet in alle aangiften vennootschapsbelasting aan elkaar gelijk. Commercieel wordt het dividend vaak geboekt op het moment van het opstellen van de jaarrekening, terwijl in de aangifte het dividend vaak pas wordt verwerkt in het j Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21926 2019-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Latent.htm 2019-05-06 Praktijkvoorbeeld Latente vennootschapsbelasting In veel jaarrekeningen vinden we de voorziening latente vennootschapsbelasting. In een groot aantal gevallen wordt de latente vennootschapsbelasting via het resultaat geboekt in de post vennootschapsbelasting. Aangezien de post vennootschapsbelasting automatisch uit het resultaat wordt gehaald en wo Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21919 2019-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_Entry_Entry.htm 2019-05-06 Boeking toevoegen Dit onderwerp is een algemene toelichting op het werken met boekingsvensters. De meeste boekingsvensters worden apart toegelicht. Boeking toevoegen: In dit voorbeeld boek je een uitgave per kas van € 100,00 inclusief btw, op basis van een kassabon. De btw wordt automatisch berekend en geboekt. Open Gegevens,Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11280 2019-05-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_WA.htm 2019-05-03 Invullen van de aangifte (FE) Je kunt de aangifte Vpb voor een fiscale eenheid op verschillende manieren invullen. Afhankelijk van de gekozen werkwijze wordt gebruik gemaakt van consolidatie en wordt op verschillende niveaus commercieel/fiscaal uitgewerkt. Voorbereiding Selecteren werkwijze Je legt per cliënt per boekjaar de we Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22045 2019-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Manual.htm 2019-05-03 Handmatig invoeren commerciële balans/resultatenrekening Vpb Bij het invoeren van de jaarstukken kun je de gegevens direct invullen. Als voor een vennootschap de aangifte over een voorafgaand jaar is gemaakt, dan zijn de cijfers in de kolom &#8216;Begin&#8217; gevuld. Bij een nieuwe vennootschap is deze kolom nog leeg. Inhoud Handmatig invoeren commerciële ba Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22120 2019-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Genrte.htm 2019-05-03 Klaarzetten aangifte Vpb Nadat een cliënt een ondertekend akkoorddocument retour heeft gestuurd kun je de EDI status van de aangifte aanpassen. Als je een aangifte de status EDI '1' geeft (aangifte klaargezet) terwijl er geen aangifte aanwezig is dan krijg je de volgende foutmelding: 'De aangifte moet eerst verwerkt worden, Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21218 2019-05-03 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66156.htm 2019-05-03 Waar in Profit kan ik de minimumlonen terugvinden? De minimumlonen vind je terug in de salaristabel 'Minimumloon' op het tabblad Salaristabel in de eigenschappen van de cao. In juni levert AFAS de cao's uit met de wijziging van de minimumlonen per 1 juli. Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66156 2019-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_Rep_Output_Wizard.htm 2019-05-03 Rapporten massaal e-mailen/afdrukken via Output-wizard Je kunt meerdere rapporten (offertes, orders, facturen, etc.) massaal afdrukken en/of e-mailen via de Output -wizard. Als je via de Output-wizard de creditfacturen ook wilt e-mailen, dan moet je dit hebben toegestaan in de instellingen. Rapporten massaal e-mailen en afdrukken via Output-wizard: Ga: Rapport,Verstrekken,Verstrekking,Afdrukken,E-mail inv Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74676 2019-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Queue_Manage.htm 2019-05-03 Wachtrij gebruiken en beheren Dit onderwerp heeft betrekking op het dagelijks gebruik van de wachtrij. Bepaalde taken worden automatisch in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Nadat je een taak gestart hebt, komt deze in de wachtrij terecht. Je kunt ondertussen gewoon verder werken in Profit en hoeft niet te w Wachtrij Algemeen Help se nl help_se_79623 2019-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Queue_Manage.htm 2019-05-03 Wachtrij gebruiken en beheren Dit onderwerp heeft betrekking op het dagelijks gebruik van de wachtrij. Taken worden automatisch in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Nadat je een taak gestart hebt komt deze in de wachtrij terecht, je kunt ondertussen gewoon verder werken in Profit. Je hoeft niet te wachten op Wachtrij Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79623 2019-05-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_PurOrd_Gen_IntTrf.htm 2019-05-01 Genereren inkooporders voor interverkeer Als je een EDI-orderbericht ontvangt waarin een artikel voorkomt dat besteld moet worden, genereer je een inkooporder voor de leverancier. Profit maakt de inkooporder voor de leverancier die in de eigenschappen van het artikel voorkomt. Je ziet meerdere artikelen van dezelfde leverancier verzameld o Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_72627 2019-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Edi_order_EdiMssgsDwnload.htm 2019-05-01 Verzenden / Ontvangen (Bakkerijen) In Profit vindt de uitwisseling van EDI-orders plaats via de communicatieserver van Profit. Deze kun je zodanig inrichten dat Profit EDI-orders automatisch ontvangt en inleest in Profit. Let op: Op deze actie is actie-autorisatie van toepassing. Inlezen EDI-berichten: Je kunt controleren of er ED Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18508 2019-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv_Add.htm 2019-05-01 Verkooporderadvies automatisch toevoegen (Bakkerijen) Je kunt automatisch regels laten toevoegen aan het orderadvies. Je stelt dit in per Type levering . Let op: Een verkooporderadvies in Profit is hetzelfde als een bestelling in BestelPlus. Orderadviezen kunnen de volgende status hebben: Voorbereid : het orderadvies is gegenereerd en nog niet bewer Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18712 2019-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv_Day.htm 2019-05-01 Nieuwe dag toevoegen (Bakkerijen) Je voegt een nieuwe dag toe. Daarmee bereid je de dag voor. Profit genereert daarbij de verkooporderadviezen voor de dag op basis van de afname van de artikelen in de voorafgaande weken en de toekomstige orders. Het genereren van orderadviezen neemt mede door deze berekening geruime tijd in beslag. Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18738 2019-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Gen_Distrib_KZS.htm 2019-05-01 Pakbon genereren bij KZS en Distrib (Bakkerijen) Als je artikelen via Distrib verwerkt maakt Profit pakbonnen aan via de standaard import voor pakbonnen. Deze artikelen mogen niet in Profit meegenomen worden. De artikelen die je niet via Distrib verwerkt, verwerk je op de normale manier via een gegenereerde pakbon. Instellingen Bij de Type assorti Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_71780 2019-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_ExpImp.htm 2019-05-01 Exporteren (centraal) en importeren (decentraal) (Bakkerijen) Exporteren: De centrale omgeving exporteert het factuurbestand. Dit gebeurt via Ordermanagement / Verkoopproces / Exporteren facturen decentraal Let op: Je kunt het importeren van het factureringsbestand ook starten via de Commandline waardoor het mogelijk is deze actie met behulp van de Windows Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_21018 2019-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_InSite_Author.htm 2019-04-30 Autoriseren Fiscaal InSite Je kunt de medewerkers autoriseren voor het gebruik van de diverse onderdelen in InSite. Je beschikt hiervoor standaard over de rol Medewerker fiscaal . Via deze rol heeft een gebruiker alleen rechten op de fiscale pagina's in InSite. Je kunt op verschillende manieren autoriseren: Wat moet gebruiker Beheerder Fiscaal,InSite/OutSite Help se nl help_se_69103 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv_Day_Close.htm 2019-04-30 Dag afsluiten (Bakkerijen) Als alle orderadviezen de status Definitief hebben, sluit je de dag af. Na het afsluiten van de dag worden van alle orderadviezen verkooporders aangemaakt. De status van de dag wordt dan Afgesloten . Als je een dag afsluit is het niet meer mogelijk om de orderadviezen voor de betreffende dag nog te Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18462 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_View.htm 2019-04-30 SBA-machtigingen raadplegen Je kunt informatie met betrekking tot de machtigingen raadplegen per cliënt. Machtigingen raadplegen: Ga naar:Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Machtigingen .Op dit tabblad zie je Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65856 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBA_Status.htm 2019-04-30 Toestand SBA-machtigingen Om SBA berichten van cliënten te kunnen ontvangen/ophalen, moet per cliënt per jaar per aangiftesoort een machtiging aanwezig zijn. Een actieve machtiging kan weer ingetrokken worden door zowel de intermediair als de cliënt zelf. Tip: Maak een signaal voor de afgekeurde SBA machtigingen. Zo krijg Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65789 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_NewCl.htm 2019-04-30 SBA-machtigingen voor nieuwe cliënten In de loop van het jaar komen en gaan cliënten. Je moet voor de nieuwe cliënten de machtigingen registreren en van de vertrekkende cliënten de machtigingen intrekken. Nieuwe cliënten registreren: De machtiging van een nieuwe cliënt kan nog actief zijn bij een andere intermediair. Dit kan tot gevolg Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65835 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvIns_EInv.htm 2019-04-30 Inkoopfacturen beoordelen via InSite Je kunt de factureringsprocessen verder automatiseren wanneer je de inkoopfacturen als e-facturen inleest en inboekt. Via dit proces kun je ook de workflow gebruiken om de inkoopfacturen te beoordelen voor betaling via InSite. Inhoud Video Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Inkoopfacturen (e-f Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_74367 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site.htm 2019-04-30 Algemene functionaliteit in InSite en OutSite Je kunt op de site allerlei algemene functies toevoegen. Je kunt hierbij denken aan het toevoegen van een Zoekknop, het instellen van het logo en het blokkeren van de site. Beschrijving Heb je nog geen site, dan voegt de sitebeheerder deze toe in Profit. Als de site eenmaal draait, onderhoud je dez Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_63536 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Form.htm 2019-04-30 Invulformulier inrichten InSite en OutSite Je kunt het ingevulde formulier opslaan in het dossier van een persoon of organisatie. Dit kan alleen als aan het invulformulier een type dossieritem is gekoppeld. Als je gebruik wilt maken van Opt-In moet je dat ook inrichten. Werkwijze Type dossieritem voor invulformulier Anonieme deelnemer dire Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_47874 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_PrdGrp_AddArt.htm 2019-04-30 Artikelen toevoegen aan Productgroep (InSite en OutSite) Je kunt nieuwe artikelen op de InSite-site en de OutSite-site tonen. Dit doe je door ze aan één of meerdere productgroepen toe te voegen. Per productgroep is bepaald of deze voor InSite en/of OutSite (anonieme website of portal) zichtbaar is. Voordat je artikelen aan productgroepen kunt toevoegen mo Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_73347 2019-04-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/79562.htm 2019-04-30 Hoe beëindig ik een dienstverband in een voorgaand jaar voor APG? Als je het dienstverband van een medewerker in het huidige jaar beëindigt met terugwerkende kracht op 31 december in het voorgaande jaar, dan volgen hieruit intrekkingen in het huidige jaar. In veel gevallen wordt hierdoor geen einddatum aangeleverd, omdat je hiervoor december van het voorgaande jaa Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_79562 2019-04-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/79560.htm 2019-04-30 Hoe boek ik een nabetaling die pensioengevend is? Als een nabetaling voor een medewerker pensioengevend is, dan boek je dit als loonmutatie in de periode waarop deze betrekking heeft. Hierdoor ontstaat een TWK-mutatie. Je kunt in dit geval geen gebruik maken van een nabetalingscontract. Voorbeeld: Een medewerker krijgt met terugwerkende kracht in h Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_79560 2019-04-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/88534.htm 2019-04-30 Hoe zit het met het leveranciersnummer, aansluitnummer en MFT account voor APG? Voor APG heb je een leveranciers- en aansluitnummer nodig. Elke werkgever in Profit heeft een eigen uniek leveranciersnummer en een eigen uniek aansluitnummer. Een leveranciersnummer en aansluitnummer mag nooit bij 2 werkgevers worden toegepast. Hierop zijn 2 uitzonderingen: Een werkgever heeft meer Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_88534 2019-04-30 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97189.htm 2019-04-30 Hoe gaat de pensioenaanlevering APG om met een verloning tegen de groene tabel? Vanaf 2019 leveren we nevendienstverbanden met een afwijking op instantie met tabelkleur &#8216;Groen&#8217; niet meer aan in de pensioenaanlevering. Hierdoor voorkomen we dat klanten signaal 77 ontvangen. Er zijn situaties waarin je wel de groene tabel wilt toepassen, maar ook gegevens moet aanleve Aanlevering Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97189 2019-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBA_Judge.htm 2019-04-29 SBA-machtiging aanvragen Je bepaalt voor welke cliënten je de machtigingen aan moet vragen. Als een machtiging aangevraagd wordt krijgt deze initieel de procesactie &#8217;100: Aanvragen &#8211; Bericht gereed om aan te maken&#8217;. Als het aanmaken van het elektronische bericht fout gaat krijgt de machtiging de procesacti Aanslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_65794 2019-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Ledger_TrnsVw.htm 2019-04-29 Grootboekmutaties raadplegen via weergave financiële mutaties De weergave Financiële mutaties bevat alle mutaties. Deze weergave is bijzonder geschikt om je mutaties te analyseren, omdat de mogelijkheden om te filteren erg groot zijn. Gebruik deze weergave als je een mutatie wilt opzoeken op basis van bijvoorbeeld de omschrijving of het bedrag. Voorbeeld: Je Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52938 2019-04-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65535.htm 2019-04-29 Waarom staan er geen TWK correcties op de vervangende loonstrook? Een CAO Update of Profit Update kan TWK-mutaties veroorzaken die niet van invloed zijn op het bruto/netto berekening van de loonstrook. Hierdoor genereert Profit wel vervangende loonstrook, maar bevat deze geen correcties. Deze loonstroken kun je niet onderdrukken. Meer informatie hierover lees je Loonstrook Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65535 2019-04-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65536.htm 2019-04-29 Waarom toont Profit een verschil loonstrook als ik een vervangende loonstrook genereer? Als je een vervangende loonstrook vanuit een correctieperiode genereert, dan genereer je een verschil loonstrook. Je kunt alleen een vervangende loonstrook genereren vanuit de hoofdperiode in de salarisverwerkingscockpit. Let op: Je kunt alleen een vervangende loonstrook genereren als je de correcti Loonstrook Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65536 2019-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Averge_Closed.htm 2019-04-29 Middeling niet definitief te maken Het is soms niet mogelijk om Middeling IB/PVV definitief aan te vinken. Dit wordt veroorzaakt doordat niet alle fiscale kaarten definitief gemaakt zijn. Middeling haalt de gegevens uit de fiscale kaarten van de betreffende jaren. Als je alle fiscale kaarten definitief maakt kun je de middeling ook Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_62445 2019-04-29 https://help.afas.nl/video/video_g3gpa1p0yi0 2019-04-29 Klantovereenkomst (Flex) In Profit kun je specifiek voor de flexbranche klantovereenkomsten met klanten vastleggen. Hierin leg je alle afspraken met de klant vast. Hiermee is de klantovereenkomst het centrale punt waarin je inzicht hebt in alle plaatsingen, prijsafspraken, functies, enzovoort. N.B. De video verwijst voor Plaatsing,Prijsafspraak,Klantovereenkomst,Kandidaat,Klant,Loonafspraak,Permissieschema,Detachering HRM,Payroll Videotraining se nl video_g3gpa1p0yi0 2019-04-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_EndYr.htm 2019-04-26 Waarom wordt de vakantietoeslag niet herrekend bij uit dienst of aan het einde van het jaar? Als Profit de uitbetaalde vakantietoeslag niet herberekent bij het uit dienst melden van de medewerker of aan het einde van het jaar, dan is de inrichting van de looncomponent 100.002.014 'Vakantietoeslag' niet correct. Je controleert hiervoor het volgende: De parameter 'Methode' moet de waarde 'G Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_35781 2019-04-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66091.htm 2019-04-26 Waarom verschijnt de nacalculatieregel niet in de Profit Agenda? Als een regel uit de nacalculatie niet in de Profit Agenda verschijnt, controleer dan onderstaande punten: In de eigenschappen van de omgeving moet een waarde zijn gevuld in het veld Type afspraak nacalculatie via Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen , tabblad Integratie agenda . In de e Agenda,Nacalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66091 2019-04-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66112.htm 2019-04-26 Hoe wordt de sortering van de detailregels op de projectfactuur bepaald? De sortering wordt bepaald door de instellingen in het rapport voor de factuurlay-out van de projectfacturen. Je kunt deze als volgt wijzigen: Ga naar: Projecten / Uitvoer / Beheer / Rapport . Open de factuurlay-out voor de projectfactuur. Ga naar: Rapport / Groeperen of klik op .De ingestelde Projectfactuur Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66112 2019-04-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/66082.htm 2019-04-26 Hoe wordt de factuurteller bepaald bij een handmatige projectfactuur of ordermanagementfactuur? Het factuurnummer wordt toegekend aan de factuur bij het voltooien van de factuur. Als je tijdens het factureren wilt achterhalen welk nummer voor deze factuur gebruikt wordt, bekijk je de factuurteller. De factuurteller is gekoppeld aan een dagboek. Je achterhaalt eerst het laatst gebruikte factuur Projectfactuur,Inkoopfactuur,Verkoopfactuur Projecten,Ordermanagement,Financieel,Algemeen Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_66082 2019-04-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Advncd.htm 2019-04-26 Hoe betaal ik een voorschot op de vakantietoeslag uit? Hiervoor is de looncomponent 100.002.023 'Voorschot vakantietoeslag' beschikbaar. Je kunt via HRM / Payroll / Boeken loonmutatie een voorschot boeken voor de medewerker. Bij uitbetaling van de vakantietoeslag wordt de geboekte waarde in mindering gebracht. Let op: Iedere looncomponent heeft een Landelijke regelgeving Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_35775 2019-04-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65893.htm 2019-04-26 Hoe wordt de administratiecode bepaald bij een handmatige projectfactuur? Aan de hand van het veld Administratie van een project bepaalt Profit in welke administratie er gefactureerd en gejournaliseerd moet worden. Daarnaast is het van belang om te weten welk verkoopdagboek staat ingesteld via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort in de ei Projectfactuur Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65893 2019-04-26 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65850.htm 2019-04-26 Hoe mail ik een voorcalculatie of offerte? Je kunt één voorcalculatie/offerte e-mailen. Je verstuurt hiermee de geselecteerde voorcalculatie/offerte als PDF-document en deze gaat als bijlage mee in de e-mail. Als je meerdere facturen tegelijk wilt e-mailen en/of afdrukken, doe je dit via de Output-wizard . Let op: Afhankelijk van de gekozen Voorcalculatie Projecten Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65850 2019-04-26 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97071.htm 2019-04-26 Er is een fout opgetreden bij het communicatieprofiel 'Communicatie met Digipoort' Let op! Krijg je deze foutmelding bij de nieuwe Rabobank API-koppeling? Ga dan naar het artikel Fout bij verzenden via communicatieprofiel RBI: Error executing request. Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice en kan spelen bij de volgende ber Communicatieservice Fiscaal,Algemeen,HRM Melding se nl melding_se_97071 2019-04-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_LstYr.htm 2019-04-25 Uitwerken Vpb vorig jaar Het is mogelijk om de vennootschapsbelasting van een vorig jaar uit te werken via de C/F module. Dit doe je door bij het Invoeren van Jaarstukken bij post 99 alle betaalde vennootschapsbelasting in te vullen. Vervolgens moet je bij Niet aftrekbare bedragen bij punt 32 de vennootschapsbelasting uit Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22130 2019-04-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_BnkInt_Genert.htm 2019-04-23 Incasso-opdracht verwerken via bankkoppeling Het verwerken van de incasso-opdracht verloopt anders als je de bankkoppeling met de ING- of Rabobank voor incasso hebt geactiveerd. Je genereert het incassobestand en de communicatieservice verstuurt het incassobestand vervolgens automatisch als een bericht naar de bank. Vervolgens signeer je het b Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19855 2019-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Collct_PrnSpc.htm 2019-04-23 Incassospecificatie e-mailen of afdrukken Je gebruikt een incassospecificatie als de debiteur een specificatie wilt van de factuur of facturen die je incasseert. Je mailt de incassospecificatie (als bijlage bij de berichtsjabloon voor incassospecificaties) of drukt deze af. Het rapport Incassospecificatie filtert op het veld Incassospecifi Incasso Financieel Help se nl help_se_74896 2019-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Collct_PrnSpc.htm 2019-04-23 Incassospecificatie e-mailen of afdrukken Je gebruikt een incassospecificatie als de debiteur een specificatie wilt van de factuur of facturen die je incasseert. Je mailt de incassospecificatie (als bijlage bij de berichtsjabloon voor incassospecificaties) of drukt deze af. Het rapport Incassospecificatie filtert op het veld Incassospecifi Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74896 2019-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_PGBVrij.htm 2019-04-23 Inrichten UPA voor PGB Vrijwillige Regelingen Dit artikel beschrijft de inrichting in Profit voor de pensioenaangifte aan PGB (vrijwillige regelingen). Per 2019 gaat voor de vrijwillige regelingen van PGB de aanlevering van gegevens via de UPA plaatsvinden. Het grootste deel van dit onderwerp gaat over de looninrichting. Je moet ook een aantal Aanlevering,Looninrichting Payroll Help se nl help_se_95919 2019-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_ArtGrp_Add.htm 2019-04-19 Artikelgroep toevoegen Je voegt artikelgroepen toe om het artikelassortiment te groeperen op bepaalde kenmerken. Als je ordermanagement boekingen wilt journaliseren, moet je ook grootboekrekeningen voor de journalisering vastleggen. Je kunt opbrengsten journaliseren per btw-plicht, als je dit hebt ingesteld bij de orderma Artikelgroep Algemeen Help se nl help_se_12524 2019-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Config_InProfit.htm 2019-04-19 Inrichting Bestelplus in Profit (Bakkerijen) BestelPlus is een website die in de Bakkerijen-licentie beschikbaar is, gebaseerd op de Profit module OutSite. Voordat je kunt gaan werken met BestelPlus, moet eerst OutSite ingericht zijn. Vervolgens moeten BestelPlus- gebruikers toegevoegd worden, etc. Werkwijze in Profit Webserver authenticeren B BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20914 2019-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Finzle.htm 2019-04-19 Pakbonnen afhandelen na scannen Als je alle pakbonregels hebt afgehandeld op de barcodescanner kun je de pakbon verwerken in Profit. Bij het aanroepen van de connector wordt het XML-bericht ingelezen in Profit. Bij het verwerken wordt bij de pakbonregels de waarde van het veld Gepicked aangepast in Ja . Ook wordt het aantal aange Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18615 2019-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Agency.htm 2019-04-19 Instantie Zorg en welzijn bij medewerker toevoegen De instantie Zorg en Welzijn omvat gegevens voor de IZZ zorgverzekering en PGGM. Je gebruikt deze voor de IZZ premieberekening, maar je kunt de instantie Zorg en Welzijn bij de medewerker al vooraf toevoegen. Let op: Je kunt voor de IZZ-premie gebruik maken van de IZZ-koppeling . Je importeert dan Dienstverband Payroll Help se nl help_se_5630 2019-04-19 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97097.htm 2019-04-19 Waarom klopt het percentage bijtelling op de loonstrook niet? Op de loonstrook zie je onder het kopje Loonberekening de Bijtelling privé gebruik auto staan. In het veld Aantal staat 25%, terwijl in de auto bij de medewerker een ander percentage staat. Helaas is het niet mogelijk om in dat veld het juiste percentage te tonen. Daarom hebben we op de het rapport Loonstrook Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97097 2019-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_PCC_func.htm 2019-04-18 Overzicht functionaliteit van Profit Communication Center Algemeen overzicht van de functionaliteit van het PCC. Inhoud Weergave exporteren Bijlage bij dossieritem vastleggen, bewerken en raadplegen E-mail vastleggen als dossieritem Analyse onderhouden Documentgenerator Fiscale rapportages onderhouden Hyperlink openen, e-mailen en bellen Weerga gebruik,Instelling PCC Help se nl help_se_82299 2019-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10009.htm 2019-04-18 Rekenregel 10.009: Loonheffing Berekent de loonheffing volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Heffingskorting (Verplicht) Loontijdvak (Verplicht) Tabelsoort (Verplicht) Tabelkleur (Verplicht) Tabelcode ( Verplicht) Jaarloon BT ( Verplicht) Voordeelregel J/N (Verplicht) (De voordeelregel is afgeschaft per 01-01-2016) Ouderenkor Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16103 2019-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10006.htm 2019-04-18 Rekenregel 10.006: Premie berekening Berekent op een aantal manieren een premie. Deze rekenregel kan gebruikt worden voor o.a. SV Premies en Pensioenpremies. Je maakt een kopie van de template looncomponent afhankelijk van de methode die je wilt toepassen. Let op: De rekenregel zal het berekende resultaat altijd verdelen over Loon loon Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16067 2019-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10002.htm 2019-04-18 Rekenregel 10.002: SV dagen Deze rekenregel bepaalt het aantal SV dagen in een periode. De volgende looncomponent gebruikt de rekenregel: SV Dagen (100.000.118) Let op: Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eige Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16065 2019-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Jrnlze.htm 2019-04-17 Facturen en voorraadmutaties journaliseren Door te journaliseren verwerk je de facturen en creditnota&#8217;s die je gegenereerd of handmatig toegevoegd hebt in Profit Ordermanagement, Cursussen, Projecten en Abonnementen naar Profit Financieel. Zie verder: Facturen en voorraadmutaties journaliseren Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_97882 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Jrnlze.htm 2019-04-17 Facturen en voorraadmutaties journaliseren Door te journaliseren verwerk je de facturen en creditnota&#8217;s die je gegenereerd of handmatig toegevoegd hebt in Balie-/directfacturering naar Small Business . Zie verder: Facturen en voorraadmutaties journaliseren Facturering Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_97882 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Item_Txt.htm 2019-04-17 Tekstitems projecten Je zult vaak dezelfde standaardteksten gebruiken in het verkooptraject, zoals 'Wij danken je voor deze order' of 'De leveringsvoorwaarden van onze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing'. In Profit heb je hiervoor twee mogelijkheden: Items van het type tekst Orderteksten Items van het type tekst Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_97856 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_New_Add.htm 2019-04-17 Debiteur toevoegen Je voegt een nieuwe klant (debiteur) toe. Profit voegt automatisch een nieuwe organisatie of persoon toe en koppelt deze aan de debiteur. Met de onderstaande procedure voeg je in één keer een organisatie of persoon en de bijbehorende debiteur toe. Apart aanmaken van een organisatie /persoon is dus o Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18041 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/fin_vendor_new_cnt_add.htm 2019-04-17 Contact toevoegen aan inkooprelatie Je kunt bij een inkooprelatie een of meerdere contacten toevoegen. Contact toevoegen: Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur CRM / Organisatie/persoon / Inkooprelatie Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie . Open de eigenschappen van de inkooprelatie. Ga naar het tabblad: Contacten Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_97863 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Soundc.htm 2019-04-17 Soundcloud embedden op een site Soundcloud is een dienst om muziek te delen. Embed-code kopiëren: Ga naar: www.soundcloud.com . Selecteer de content. Klik op: Share . Klik op: Embed . Kopieer de code. Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een portalpagina. Je kunt een plug-in echter ook v Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_85685 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_New_OrgPer.htm 2019-04-17 Organisatie/persoon omzetten naar debiteur Je zet een organisatie of persoon om in een verkooprelatie. In deze situatie heb je de organisatie of persoon eerder vastgelegd, bijvoorbeeld in verband met eerdere contacten of marketingactiviteiten. Tijdens het toevoegen van een nieuwe debiteur controleert Profit of het ingevoerde adres en organis Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_97852 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Custmr_New_OrgPer.htm 2019-04-17 Organisatie/persoon omzetten naar debiteur Je zet een organisatie of persoon om in een verkooprelatie. In deze situatie heb je de organisatie of persoon eerder vastgelegd, bijvoorbeeld in verband met eerdere contacten of marketingactiviteiten. Tijdens het toevoegen van een nieuwe debiteur controleert Small Business of het ingevoerde adres en Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12973 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_vendor_new.htm 2019-04-17 Inkooprelatie/crediteur toevoegen en aanvullen Als je iets bij een persoon of organisatie bestelt voor het bedrijf voeg je daarvoor een nieuwe inkooprelatie toe. Je legt algemene gegevens vast, maar bijvoorbeeld ook een afleveradres, bankrekeningnummer en eventueel verschillende contacten (personen of afdelingen). Inhoud Beschrijving Werkwijze Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_97850 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_PrEst_PrjProf.htm 2019-04-17 Voorcalculatie via Projectprofiel inrichten Je kunt een voorcalculatie toevoegen aan een projectprofiel. Zo heeft ieder project dat je toevoegt via dat projectprofiel al een voorcalculatie. Deze voorcalculatie kun je naderhand nog wijzigen. Voordeel van een projectprofiel boven het overnemen van een voorcalculatie uit een ander project is dat Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_97842 2019-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_BankNr.htm 2019-04-16 Bankrekeningnummer debiteur Je kunt bij een debiteur/verkooprelatie meerdere bankrekeningnummers toevoegen. Er is altijd één bankrekeningnummer als voorkeur ingesteld. Inhoud Bankrekeningnummer toevoegen bij debiteur Bankrekeningnummer blokkeren van debiteur Bankrekeningnummer verwijderen van debiteur Bankrekeningnumme Verkooprelatie Financieel Help se nl help_se_97832 2019-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_BankNr.htm 2019-04-16 Bankrekeningnummer debiteur Je kunt bij een debiteur/verkooprelatie meerdere bankrekeningnummers toevoegen. Er is altijd één bankrekeningnummer als voorkeur ingesteld. Inhoud Bankrekeningnummer toevoegen bij debiteur Bankrekeningnummer blokkeren van debiteur Bankrekeningnummer toevoegen bij debiteur Je kunt bij een debi Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_97832 2019-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_New.htm 2019-04-16 Verkooprelatie/debiteur toevoegen of aanvullen Als een persoon of organisatie iets bestelt bij de organisatie, voeg je daarvoor een nieuwe verkooprelatie toe. Je legt algemene gegevens vast, maar bijvoorbeeld ook een afleveradres, bankrekeningnummers en eventueel verschillende contacten (personen of afdelingen). Inhoud Beschrijving Werkwijze Z Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_97831 2019-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Custmr_New.htm 2019-04-16 Verkooprelatie/debiteur toevoegen of aanvullen Als een persoon of organisatie iets bestelt bij de organisatie, voeg je daarvoor een nieuwe verkooprelatie toe. Je legt algemene gegevens vast, maar bijvoorbeeld ook een afleveradres, bankrekeningnummers en eventueel verschillende contacten (personen of afdelingen). Inhoud Beschrijving Werkwijze Z Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12819 2019-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ord_Advice_Day_Proces.htm 2019-04-16 Verwerken dag verkooporderadvies Via de actie Verwerken dag verwerk je de dag. Dit houdt in dat Profit voor alle orderadviezen verkooporders aanmaakt waarbij de status van de dag wijzigt naar Verwerkt en gejournaliseerd . Je kunt alleen afgesloten dagen verwerken. Deze actie kan per dag door één gebruiker tegelijk worden uitgevoe Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_97816 2019-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_SSCC_labels_proces.htm 2019-04-16 SSCC-labels genereren Voor het tracken en tracen van goederen kun je labels met een barcode gebruiken om ladingdragers (pallets, koelcontainers, etc.) te markeren. Deze labels voorziet Profit dan van een zogenaamde SSCC-code die in de vorm van een EAN-128 barcode wordt afgedrukt. SSCC-codes hebben een internationaal vast Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_18562 2019-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr.htm 2019-04-16 Pakbonnen via barcodescanner Je kunt pakbonnen afhandelen via een barcodescanner. Let op: Deze functionaliteit werkt met scanners van AFAS partners. Raadpleeg hiervoor ons partnernetwerk op partner.afas.nl . Als je de barcodescanner functionaliteit wilt gebruiken moet je in ieder geval beschikken over een licentie met Profit Or Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_97809 2019-04-16 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97671.htm 2019-04-16 Waarom worden bepaalde facturen niet meegenomen bij het aanmaken van een incasso-opdracht? Als bepaalde facturen niet worden meegenomen bij het aanmaken van een incasso-opdracht, is het van belang dat je een checklist naloopt. Hierin staan de belangrijkste oorzaken zorgvuldig benoemd. Meer informatie hierover lees je in het artikel Checklist incasso-opdracht via SEPA . Incasso Financieel Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97671 2019-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Paymnt_Terms.htm 2019-04-15 Betaaltermijnen aan betaalvoorwaarden toevoegen Elke debiteur of crediteur heeft een betaalvoorwaarde; deze bepaalt de vervaldatum van de facturen. Je kunt per factuur afwijken van de voorgestelde vervaldatum. Let op: Dit onderwerp geldt voor automatische incasso en betalingen. De betaalvoorwaarde biedt een extra mogelijkheid, namelijk het opdel Betaling Financieel Help se nl help_se_97784 2019-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_LngCde.htm 2019-04-15 Grenzen nummering debiteuren en crediteuren De automatische doornummering van debiteuren en crediteuren leg je vast in de autonummering. Hierdoor blijft je nummering consistent. Daarnaast beschik je over de nummeringsgrenzen. Autonummering vastleggen: Ga naar: Small Business / Beheer / Autonummering . Open de eigenschappen van de autonummer Nummering,Debiteur,Crediteur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_36276 2019-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Monitr_Vw.htm 2019-04-15 Pandgrenzen inrichten voor debiteuren Je stelt de ouderdomsgrenzen in voor de pandlijst debiteuren. De pandlijst, een standaard rapport in Profit, deelt de openstaande posten in op basis van deze grenzen. Je legt deze grenzen vast per omgeving. Je deelt de grenzen bijvoorbeeld als volgt in: Pandgrens 1 = 30 Pandgrens 2 = 60 Pandgrens 3 Debiteur,Crediteur Financieel Help se nl help_se_74283 2019-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_FctInt_FinInt.htm 2019-04-15 Grootboek, dagboek en btw inrichten Je voegt de grootboekrekening(en) en dagboek(en) toe die je nodig hebt voor de journalisering van de integratieboekingen. Ook moet je alle zaken in die nodig zijn voor een correcte berekening en registratie van btw-bedragen inrichten/controleren. Grootboek en dagboek inrichten: Voeg de grootboekreke Grootboek,Dagboek,Btw/icp Financieel Help se nl help_se_56784 2019-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_FctInt_FinInt.htm 2019-04-15 Grootboek, dagboek en btw inrichten Je voegt de grootboekrekening(en) en dagboek(en) toe die je nodig hebt voor de journalisering van de integratieboekingen. Ook moet je alle zaken in die nodig zijn voor een correcte berekening en registratie van btw-bedragen inrichten/controleren. Grootboek en dagboek inrichten: Voeg de grootboekreke Grootboek,Dagboek,Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56784 2019-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_PayMth.htm 2019-04-15 Betaalwijze inrichten Je legt de manieren van betalen vast. Inhoud Beschrijving Betaalwijze toevoegen Beschrijving Bij het toevoegen van een order of factuur selecteer je de betaalwijze. Profit levert de meest gangbare betaalwijzen standaard mee: Op rekening : de betaalwijze voor facturen op rekening. Bij het jour Crediteur,Betaling Algemeen Help se nl help_se_10782 2019-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Update_Call.htm 2019-04-15 UpdateConnector XML aanroepen o.b.v. SOAP Een externe toepassing roept een UpdateConnector aan op basis van een token. Let op: Je vindt alle URL's voor connectoren op de centrale pagina URL's van WebServices . Inhoud SOAP-aanroep SOAP-aanroep om XSD-schema op te halen SOAP-aanroep Xml-voorbeeld-bestand downloaden token Token van App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_64179 2019-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Rep_Email_Mnlly.htm 2019-04-12 Handmatig e-mailen van het rapport Je kunt één rapport (offerte, order, factuur, e.d.) handmatig e-mailen naar de relatie. Als je meerdere rapporten tegelijk wilt e-mailen en/of afdrukken moet je dit via de Output-wizard doen. Na het uitvoeren van de acties E-mailen en Afdrukken zet Profit het verstrekte rapport alleen op Volledig Rapport,Verstrekken,Verstrekking,Afdrukken,E-mail Output Help se nl help_se_45627 2019-04-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Mail.htm 2019-04-12 Een verkooporder e-mailen Een verkooporder kun je e-mailen, waarbij de order wordt opgeslagen als pdf-bestand en meegestuurd als bijlage van het e-mailbericht. Profit verstuurt het e-mailbericht naar de algemene contactpersoon tenzij er een specifieke contactpersoon voor orders is ingesteld in de eigenschappen van de verkoop Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18425 2019-04-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Print_Wizard.htm 2019-04-12 Offertes massaal e-mailen en/of afdrukken via Output-actie Via de Output -wizard kun je meerdere offertes e-mailen of afdrukken op basis van een selectie. De Output -wizard kan rekening houden met de voorkeur verstrekkingswijze per relatie (e-mailen, afdrukken). Je kunt hier ook van afwijken door juist alle regels op één manier te verstrekken. Bijvoorbeeld Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18364 2019-04-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Mail.htm 2019-04-12 Offerte e-mailen Je kunt een offerte e-mailen, waarbij de offerte wordt opgeslagen als een PDF-document en wordt meegestuurd als bijlage van de e-mail. Profit verstuurt het e-mailbericht naar de algemene contactpersoon tenzij er een specifieke contactpersoon voor offertes is ingesteld in de eigenschappen van de verk Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18362 2019-04-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Mail.htm 2019-04-12 Offerte e-mailen Je kunt een offerte e-mailen, waarbij de offerte wordt opgeslagen als een PDF-document en wordt meegestuurd als bijlage van de e-mail. Small Business verstuurt het e-mailbericht naar de algemene contactpersoon tenzij er een specifieke contactpersoon voor offertes is ingesteld in de eigenschappen van Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18362 2019-04-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Subjct.htm 2019-04-10 SubjectConnector (XML) Connector voor het ophalen van bijlagen bij dossieritems en bijlagen bij reacties op dossieritems. De SubjectConnector haalt de bijlage bij een dossieritem op als string in het formaat base64. Deze string kun je converteren naar het originele bestand. Afhankelijk van de gebruikte methode kun je ook AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_79175 2019-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Apps_Custom_Report.htm 2019-04-10 ReportConnector (XML) Connector voor het genereren en ophalen van een Profit-rapport. Je haalt het rapport op in base64-formaat, je kunt dit converteren naar bijvoorbeeld PDF. Let op: Je vindt alle URL's voor connectoren op de centrale pagina URL's van WebServices . Je kunt de ReportConnector alleen aanroepen als deze AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_79174 2019-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_SOAP_Local_Get.htm 2019-04-10 GetConnector aanroepen via SOAPUI Je gebruikt SOAPUI om een GetConnector aan te roepen. De GetConnector moet bestaan in de Profit-omgeving waaruit je records wilt ophalen. Let op: Je vindt alle URL's voor connectoren op de centrale pagina URL's van WebServices . GetConnector aanroepen met SOAPUI: Start SOAPUI. Ga naar: 'File / New XML/SOAP,Connector Connectoren Help se nl help_se_62050 2019-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_SOAP_Local_Update.htm 2019-04-10 UpdateConnector aanroepen via SOAPUI Je gebruikt SOAPUI om een UpdateConnector aan te roepen. UpdateConnector aanroepen met SOAPUI: Start SOAPUI. Ga naar: 'File / New SOAPUI Project '. Vul de naam van het project in. Vul de URL van de webservice in bij 'Initial WSDL/WADL '. SOAPUI moet de 'wsdl ' van de WebServices ophalen, daarom sta XML/SOAP,Connector Connectoren Help se nl help_se_62080 2019-04-10 https://help.afas.nl/video/video_AVaXKChkSb8 2019-04-10 Webinar De Accountancy Portal Met AFAS heb je de mogelijkheid om een klantportal te creëren, zodat informatie zoveel mogelijk op één veilige plaats met de klant kan worden gedeeld. Tijdens dit webinar delen wij onze visie op de accountancy portal en gaan we natuurlijk in op de functionaliteit zelf. Lees hier ook meer: <a href="h AFAS,Fiscaal,Accountancyportal Fiscaal Videotraining se nl video_avaxkchksb8 2019-04-10 https://help.afas.nl/video/video_OmMQ53Ma7Yk 2019-04-10 Webinar Van archiefkast naar digitaal dossier Archiefkasten vol dossiers en documenten en niemand weet waar de stukken zich precies bevinden of zijn opgeslagen. Niet meer van deze tijd! Profit biedt dé mogelijkheid om de (stoffige) archiefkast in te ruilen voor een veilig en gestructureerd digitaal dossier, waarbij: stukken efficiënt worden opg AFAS,Dossier Algemeen Videotraining se nl video_ommq53ma7yk 2019-04-10 https://help.afas.nl/video/video_ocYse7nDbYk 2019-04-10 Webinar E-facturen Tijdens dit webinar nemen we je mee in op de mogelijkheden en inrichting van e-factureren in Profit. AFAS,Facturering,Inkoopfactuur,Verkoopfactuur Ordermanagement Videotraining se nl video_ocyse7ndbyk 2019-04-10 https://help.afas.nl/video/video_Mrp7N0v5bL8 2019-04-10 Webinar Contractbeheer in Financieel Hoe houd je het overzicht over afspraken met leveranciers en partners? En hoe houd je grip op eventuele financiële verplichtingen die uit contracten voortvloeien? Met contractbeheer in Profit Financieel heb je centraal en geautoriseerd inzicht in de status, looptijden, opzegtermijnen en dossiers van AFAS,Contractbeheer Financieel Videotraining se nl video_mrp7n0v5bl8 2019-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnr_Rest_FileCn.htm 2019-04-05 FileConnector (REST/JSON) Profit Connector voor het uploaden en downloaden van bestanden. Inhoud Bestand ophalen uit Profit Bestand uploaden naar Profit Bestand ophalen uit Profit Je hebt de GUID en de originele bestandsnaam van de bijlage nodig, deze kun je ophalen met een GetConnector. Daarna roep je de FileConnecto Connector,JSON/REST Connectoren Help se nl help_se_87734 2019-04-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_Update_Fields.htm 2019-04-05 Syntax van velden in de UpdateConnector (XML) De velden die je aanlevert in de xml moeten aan verschillende voorwaarden voldoen. Je beschikt over verschillende informatiebronnen voor het vullen van de UpdateConnector. De belangrijkste informatiebron is het xsd-schema. Het XSD-schema bepaalt: De structuur van de XML die je moet aanleveren. De ve App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_62448 2019-04-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_Attend_InSite.htm 2019-04-04 Bezettingsoverzicht verlof InSite inrichten Een medewerker kan bij het toevoegen van een verlofaanvraag een bezettingsoverzicht van hemzelf en zijn collega's raadplegen. Een vergelijkbaar overzicht is beschikbaar voor de manager die verlofaanvragen beoordeelt. Je activeert het type pagina voor bezettingsoverzichten en voegt het overzicht toe Verlof HRM Help se nl help_se_76098 2019-04-04 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/75633.htm 2019-04-01 Waarom klopt het aantal dagen doorlopend verzuim niet? Soms kan Profit het aantal doorlopende verzuimdagen niet goed bepalen. Dit heeft de volgende oorzaken: Het rooster van de medewerker sluit niet goed aan op de feitelijke werkuren van de medewerker.. De documentatie van UWV geeft niet altijd uitsluitsel over de juiste methode. Voor het UWV is de eind Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_75633 2019-04-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97520.htm 2019-04-01 Failed to get PCC settings for environment X Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Weergave,Analyse,Document,E-mail PCC Melding se nl melding_se_97520 2019-04-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97521.htm 2019-04-01 Er heeft zich een fout voorgedaan tijdens het uitvoeren van het rapport Deze melding is onderdeel van een volledige detailmelding. Klik op de knop Detail om de volledige foutmelding te raadplegen. Meer informatie over de rest van de melding vind je achter de tekst Description of WARN . Belangrijk! Er kunnen meerdere Description of WARN meldingen in één foutmelding z Rapport Output Melding se nl melding_se_97521 2019-04-01 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/97513.htm 2019-03-31 Er is een fout opgetreden. Het is niet gelukt om verbinding te krijgen met de server Je kan deze melding krijgen bij: Het exporteren van een weergave naar Excel. Het genereren van een analyse. Het genereren van een document. Het vastleggen van een e-mail vanuit Outlook. Het bewerken van een bijlage in een dossieritem. Oorzaak Je hebt het Profit Communication Center nog niet geïnsta Weergave,Document,Analyse,Rapport PCC Melding se nl melding_se_97513 2019-03-31 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97444.htm 2019-03-29 Hoe verwijder ik een salarisverwerkingsplan? Je kunt een salarisverwerkingsplan verwijderen als deze de status Niet verwerkt heeft. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als je een correctieperiode hebt toegevoegd maar deze toch niet nodig blijkt te zijn. De stappen die je uitvoert, hangen af van de status van de perioderegel in de Salarisverwerkin Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97444 2019-03-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/71308.htm 2019-03-29 Hoe gaat Profit om met een verzuimmelding die samenvalt met ATV-opbouw? Een medewerker kan automatisch ATV-uren opbouwen via het werkrooster .  Een medewerker kan bijvoorbeeld een 36/40-contract hebben: hij werkt elke week 40 uur, maar heeft een contract van 36 uur. Hierdoor bouwt hij elke week 4 ATV-uren op. Als een verzuimmelding samenvalt met ATV-opbouw, zal Profit d Verzuim,Verlof HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_71308 2019-03-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65526.htm 2019-03-29 Waarom is een medewerker niet zichtbaar in een weergave met medewerkers indienst? Als een medewerker niet naar voren komt in de weergave, dan kan dit volgende oorzaken hebben: De actuele gegevens zijn niet bijgewerkt. De medewerker heeft een toekomstige datum in dienst. De medewerker is geblokkeerd en je toont geen geblokkeerde regels in de weergave. Weergave HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65526 2019-03-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65347.htm 2019-03-29 Waarom werkt Profit de verwachte einddatum in een verzuimboeking niet bij? Profit werkt de verwachte einddatum automatisch bij tijdens het vernieuwen van de actuele gegevens. Controleer daarom of daarvoor een taak is ingepland via Algemeen / Beheer / Geplande taak . In de eigenschappen van de taak zie je op het tabblad Historie of de taak succesvol is voltooid. Verzuim HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65347 2019-03-29 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/65528.htm 2019-03-29 Waarom kan ik een document niet kiezen om in te sturen bij een medewerker? Als een document niet op de juiste basis is gebaseerd, dan komt deze niet naar voren bij het insturen van een dossieritem. Er zijn verschillende standaard documenten die je kunt insturen in het dossier van de medewerker. Deze documenten kun je kopiëren en aanpassen naar wens. Kies dan een document d Document,Dossier,Medewerker HRM Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_65528 2019-03-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_Fields.htm 2019-03-28 Rapportvelden aan gegevensverzameling toevoegen Als je een rapport met gegevens uit Small Business wilt hebben, moet je de corresponderende velden opnemen in de gegevensverzameling van het rapport. Vervolgens plaats je de velden in de rapportlay-out. Als je de onderstaande oefening wilt uitvoeren, voeg je eerst een rapport toe dat gebaseerd is op Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11913 2019-03-28 https://help.afas.nl/vraagantwoord/NL/SE/97250.htm 2019-03-27 Is het mogelijk om de accordering van een salarisverwerkingsperiode ongedaan te maken? Nee dit is niet mogelijk. Je kan het accorderen van een salarisverwerking niet ongedaan maken en een geaccordeerde salarisverwerking niet verwijderen. Heb je foutieve mutaties geaccordeerd? Corrigeer deze via een correctieperiode. De correctieperiode verwerk en accordeer je. Heeft het betaalbestand Salarisverwerking Payroll Vraag/Antwoord se nl vraagantwoord_se_97250 2019-03-27 https://help.afas.nl/meldingen/NL/SE/96957.htm 2019-03-27 An unexpected exception occured while communicating with Digipoort Let op! Krijg je deze foutmelding bij de nieuwe Rabobank API-koppeling? Ga dan naar het artikel Fout bij verzenden via communicatieprofiel RBI: Error executing request. Je krijgt deze melding bij het verzenden en ontvangen van berichten via de Communicatieservice en kan spelen bij de volgende ber Communicatieservice Fiscaal,Algemeen Melding se nl melding_se_96957 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Jrnlze.htm 2019-03-27 Verkoopfactuur journaliseren Met de functie 'Journaliseren' genereer je journaalposten voor de facturen en creditnota&#8217;s. Nadat de facturen en creditnota&#8217;s in de boekhouding zijn verwerkt, zijn wijzigingen niet meer mogelijk. De journaalposten komen terecht in het dagboek dat is gekozen bij de 'Integratiesoort' en Facturering Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19388 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_Cncpts.htm 2019-03-27 Btw/icp begrippen (Algemeen) Hier vind je een algemene toelichting van een aantal begrippen binnen de btw/icp. Btw De Belasting op de Toegevoegde Waarde (btw) is een belasting over het verschil tussen de verkopen en de inkopen. Het verschil tussen verkopen en inkopen (inclusief kosten) wordt ook wel toegevoegde waarde genoemd. Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20039 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_JrnEnt.htm 2019-03-27 Overzicht journaalposten Vaste activa Deze tabel geef je een overzicht van de journaalposten die Small Business automatisch genereert en welke je handmatig moet boeken. Profit genereert een van de volgende journaalposten: Rekening Afschrijvingskosten -,-   Aan Rekening Afschrijving   -,- Indien bij het actief een subsidie aanwe Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20247 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Pages_URL.htm 2019-03-27 Opbouw URL van pagina Een pagina moet een URL hebben zodat een gebruiker naar de pagina kan navigeren. Profit bouwt deze URL's automatisch op. Een URL bestaat uit de volgende onderdelen: &lt;domein&gt;/&lt;{vdir}&gt; / &lt;sjabloon&gt; [ / &lt;gegeven of beschrijving&gt;] domein: het domein van de site (bijvoorbeeld www Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_24065 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Journ_Export.htm 2019-03-27 Exporteren Payroll journaalposten inrichten Je kunt de journaalposten in Profit exporteren naar een ander financieel softwarepakket. Je kiest hiervoor bij de werkgever een exportformaat. Let op: AFAS ondersteunt en onderhoudt de exportdefinities niet meer voor Exact Globe, AFAS DOS, Multirecord, Fuma, Accountview, FIS, Triathlon. Als een expo Journalisering Payroll Help se nl help_se_16364 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Rgster_Import.htm 2019-03-27 Collectief wijzigen benoemingsgrondslagen Lerarenregister t.b.v. contracten Gebruik dit stappenplan om benoemingsgrondslagen collectief te muteren in de dienstverbanden bij de medewerkers. Dit stappenplan is niet van toepassing op het wijzigen van de benoeming DUO op het tabblad Lerarenregister bij de medewerker. Collectief wijzigen In dit proces gebruik je een analyse voo Cao HRM Help se nl help_se_91877 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_Add.htm 2019-03-27 Aanmaningen toevoegen Je selecteert de gewenste debiteuren en openstaande posten met een wizard. Small Business verzamelt de betreffende gegevens in een run (aanmaningsrun). De aanmaningen worden nog niet direct afgedrukt. Als er al een run aanwezig is die nog niet definitief is afgedrukt, dan vervangt Small Business dez Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_66188 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_End_Journ.htm 2019-03-27 Verkoop actief journaliseren Je journaliseert de verkoop van het actief. Small Business journaliseert automatisch nog niet gejournaliseerde afschrijvingen. Verkoop actief journaliseren: In dit voorbeeld journaliseer je de resterende afschrijving en de verkoop van de Auto Directie 50-HFK-5 . Ga naar: Small Business / Vaste acti Vaste activa Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54407 2019-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Disc_LevelDisc.htm 2019-03-27 Niveaustructuur korting (inkoop) Op basis van het niveau waarop je een korting vastlegt, bepaalt Profit welke korting geldt als je een (basis)order, ontvangst of factuur toevoegt. Welke structuur gehanteerd wordt voor de bepaling van de juist korting, zie je in het volgende schema: Let op: Bij de niveaustructuur voor kortingen gel Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17526 2019-03-27 https://help.afas.nl/video/video_Snhf8dViJ9M 2019-03-26 Kostprijsmodel (Flex) In Profit kun je een kostprijsmodel voor de flexbranche inrichten. Binnen het kostprijsmodel heb je een verdiepingsmogelijkheid met kostprijscomponenten. N.B. De video verwijst voor meer informatie naar de AFAS KnowledgeBase (kb.afas.nl), deze is echter vervangen door het huidige AFAS Help Center Plaatsing,Prijsafspraak,Klantovereenkomst,Kandidaat,Klant,Loonafspraak,Permissieschema,Kostprijsmodel,Detachering HRM,Payroll,Projecten Videotraining se nl video_snhf8dvij9m 2019-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_ArtGrp.htm 2019-03-22 Artikelgroep inrichten Je bundelt de artikelen in artikelgroepen. Beschrijving Met artikelgroepen verdeel je het artikelassortiment. Je kunt artikelen met hetzelfde kenmerk groeperen in een artikelgroep. Ook wordt de artikelgroep gebruikt voor: Journalisering Je legt per artikelgroep de grootboekrekeningen voor de journa Artikelgroep,Groepering Algemeen Help se nl help_se_12439 2019-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_ArtGrp.htm 2019-03-22 Artikelgroep inrichten Je bundelt de artikelen in artikelgroepen. Beschrijving Met artikelgroepen verdeel je het artikelassortiment. Je kunt artikelen met hetzelfde kenmerk groeperen in een artikelgroep. Ook wordt de artikelgroep gebruikt voor: Journalisering Je legt per artikelgroep de grootboekrekeningen voor de journa Artikelgroep,Groepering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12439 2019-03-22 https://help.afas.nl/video/video_l62-zomHW3g 2019-03-21 Incasso-instellingen vastleggen in project Je kunt bij een project incasso-instellingen vastleggen die afwijken van de incasso-instellingen van de debiteur. Bijvoorbeeld als je facturen voor een project wilt incasseren van een andere bankrekening dan standaard is vastgelegd bij de debiteur. Incasso,Project,Projectfactuur,Machtiging,Facturering Projecten,Financieel Videotraining se nl video_l62-zomhw3g 2019-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Change_Income.htm 2019-03-21 Toetsingsinkomen wijzigen Bepaalde gegevens, zoals het toetsingsinkomen van de aangever en de partner, zijn van invloed op alle toeslagen die een belastingplichtige ontvangt. Als je het toetsingsinkomen van de aangever wilt wijzigen moet je bij minimaal één toeslag bij Actie toeslag kiezen voor Wijziging doorgeven . Voorbee Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_48628 2019-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_Activ.htm 2019-03-21 Functionaliteit voor inkoop activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Omgeving Ordermanagement Help se nl help_se_71993 2019-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_Exmpt.htm 2019-03-21 Btw vrijstelling instellen Niet iedere onderneming hoeft btw-aangifte te doen. Als je een stichting of vereniging bent, dan geldt geen btw-plicht. Je activeert hiervoor de algehele btw-vrijstelling. Je hoeft dan verder niets meer in te richten. Je stelt dit in in de Instellingen administratie , bij het veld Vrijgesteld van bt Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39064 2019-03-21 https://help.afas.nl/video/video_23KS1hphQrI 2019-03-21 Itemset - Prijsafspraak (Flex) In Profit voor de Flexbranche vormt de itemset de basis voor je prijsafspraken met je klant. Maak je een nieuwe prijsafspraak, dan krijg je automatisch de regels en voorkeurinstellingen uit de itemset. Je koppelt een itemset aan een klantovereenkomst, zodat deze itemset toegepast wordt in elke nieuw Plaatsing,Prijsafspraak,Klantovereenkomst,Kandidaat,Klant,Loonafspraak,Permissieschema,Kostprijsmodel,Detachering HRM,Payroll,Projecten Videotraining se nl video_23ks1hphqri 2019-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_TaxPay.htm 2019-03-07 Meegeleverde btw-plichten (de)blokkeren De mogelijke btw-plichten worden standaard meegeleverd. Je kunt alleen de omschrijving wijzigen of de plicht (de) blokkeren. Btw-plicht (de)blokkeren: Ga naar: Small Business / Btw/icp / Inrichting / Btw-plicht .   Open de eigenschappen van de Btw-plicht . Ga naar het tabblad: Algemeen .Je ziet Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20666 2019-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Train_Case_Optns.htm 2019-03-01 Workflowtaak delegeren, overdragen, verantwoordelijk maken Naast de actie Afhandelen heb je een aantal extra acties. Hiermee kun je een actie toewijzen aan iemand anders. Inhoud Video Extra acties bij een taak Actie Delegeren toevoegen Actie Overdragen toevoegen Actie Maak mij verantwoordelijk toevoegen Video Extra acties bij een taak Overzich Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_74608 2019-03-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_EDI_Pstpne.htm 2019-02-25 Verschuiven leverdatum op EDI order (Bakkerijen) Bij verkooprelaties kun je op het tabblad Levering per dag aangeven dat de orderdatum uit de EDI-order met één dag moet worden verschoven. In bepaalde situaties moet je voor de zaterdag een andere (extra) verschuiving opgeven. Voor de zaterdag geldt dan bijvoorbeeld dat, afhankelijk van het artikel, Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18523 2019-02-25 https://help.afas.nl/video/video_daUU8LBNVOw 2019-02-25 Permissieschema (Flex) Je kunt in Profit een permissieschema inrichten voor de Flexbranche. Hierin leg je vast op welke items de medewerker wel/niet mag boeken, en of beoordeling intern of extern nodig is. Plaatsing,Prijsafspraak,Klantovereenkomst,Kandidaat,Klant,Loonafspraak,Permissieschema,Kostprijsmodel,Detachering HRM,Payroll,Projecten Videotraining se nl video_dauu8lbnvow 2019-02-25 https://help.afas.nl/video/video_PaD1qWm-LbU 2019-02-19 Webinar InSite & OutSite Styling Een InSite of OutSite die er gelikt uitziet, waar jij de complimentjes over krijgt. Dat is iets wat iedere AFAS-klant wil. Toch blijkt het nog niet zo makkelijk te zijn om een site neer te zetten met een goed design in jouw huisstijl. Het is een kwestie van tijd, focus en de juiste aanpak. Dáár will AFAS,Thema,Portalpagina,Overzicht InSite/OutSite Videotraining se nl video_pad1qwm-lbu 2019-02-19 https://help.afas.nl/video/video_hbQkG8PyBY8 2019-02-19 Webinar Onderhanden Werk Tijdens dit webinar leggen we uit wat onderhanden werk nou precies is en wat Profit allemaal te bieden heeft op dit gebied. Maak kennis met de nieuwe methodes voor het nemen van resultaat binnen onze onderhanden werk integratie tussen Projecten en Financieel. 6:15 min Onderhanden integratie aanzett AFAS,Onderhanden werk Projecten,Financieel Videotraining se nl video_hbqkg8pyby8 2019-02-19 https://help.afas.nl/video/video_QxnCVvLMUJ4 2019-02-19 Webinar AFAS in de flexbranche Sinds 2019 levert AFAS een volledig geïntegreerde oplossing voor uitzenden, payrolling, detachering én eigen medewerkers. Samen is dit een unieke totaalpropositie voor de flexbranche. Lees hier ook meer: <a href="https://klant.afas.nl/thema/flex">https://klant.afas.nl/thema/flex</a> AFAS,Instelling,gebruik HRM,Payroll,Projecten Videotraining se nl video_qxncvvlmuj4 2019-02-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_JrnExm.htm 2019-02-15 Afschrijvingsmethoden vaste activa Small Business ondersteunt de volgende afschrijvingsmethoden: Percentage lineaire afschrijving Je schrijft per jaar een vast percentage af van het verschil tussen de aanschafkosten en de restwaarde. Formule: afschrijving per jaar = (aanschafwaarde + additionele kosten - restwaarde) / vermoedelijke g Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39515 2019-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_WF.htm 2019-02-14 Workflow in OutSite Je kunt dossieritems afhandelen via de workflow. Omdat medewerkers meestal meer mogen dan externe gebruikers kun je de workflowrollen autoriseren. Door gebruik te maken van workflows in OutSite kan de klant een dossieritem afhandelen op de portal. Iemand die inlogt op de portal ziet het dossier alle Dossier,Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_23992 2019-02-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Budget_Delete.htm 2019-02-05 Budgetten verwijderen Je kunt budgetregels van een bepaald jaar verwijderen. Je kunt budgetregels per regel (dat wil zeggen één voor één) verwijderen. Het is óók mogelijk om de jaarbudgetten van meerdere grootboekrekeningen tegelijkertijd te verwijderen. Hiervoor gebruik je de actie Verwijderen jaarbudget . Deze actie ge Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_32418 2019-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_PreViw.htm 2019-02-01 Afdrukvoorbeeld van een rapport raadplegen Je kunt een rapport snel controleren door een afdrukvoorbeeld op te vragen. Afdrukvoorbeeld van een rapport raadplegen: Open het rapport:. Klik op: (Open/sluit ongebruikte secties ). Profit sluit secties waarin niets staat. Hierdoor voorkom je, dat er ongewenste witruimte ontstaat op het rapport. Rapport Output Help se nl help_se_44755 2019-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_PreViw.htm 2019-02-01 Afdrukvoorbeeld van een rapport raadplegen Je kunt een rapport snel controleren door een afdrukvoorbeeld op te vragen. Afdrukvoorbeeld van een rapport raadplegen: Open het rapport:. Klik op: (Open/sluit ongebruikte secties ). Small Business sluit secties waarin niets staat. Hierdoor voorkom je, dat er ongewenste witruimte ontstaat op het ra Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_44755 2019-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Label.htm 2019-01-31 Etiketten afdrukken met de Rapportgenerator Je kunt etiketten en enveloppen rechtstreeks afdrukken vanuit Small Business via de Rapportgenerator. Dit is een handige mogelijkheid, want je omzeilt hiermee het exporteren van gegevens naar een extern pakket, zoals Microsoft Word (ten behoeve van een samenvoegdocument). Je weet zeker dat gegevens Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12098 2019-01-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_New.htm 2019-01-28 Actief Je voegt activa handmatig toe, of automatisch vanuit een inkoopfactuur. Je kunt een subsidie toevoegen voor (een deel van) de waarde. Gerelateerde activa kun je aan elkaar koppelen. Het is mogelijk om de waarde van een actief te wijzigen met een (des)investering. Beschrijving Je voegt een actief to Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_6778 2019-01-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_PaySlp.htm 2019-01-23 Reservering vakantietoeslag op loonstrook Je kunt de waarden uit de salarisverwerking opnemen in een rapport of analyse. De waarden van de salarisverwerking bestaan uit looncomponenten, grondslagen of parameters. Daarnaast kun je ook de waarden uit lijstbegrippen opnemen. Voorbeeld: Je wilt de pensioengegevens over het voorgaande jaar analy Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15492 2019-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Trans.htm 2019-01-23 Transitorische post Met een transitorische post kun je kosten en opbrengsten snel verdelen over de perioden waarop deze feitelijk betrekking hebben. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Beschrijving Je voert de boeking op normale wijze in en je geeft aan dat Profit deze over een aantal perioden moet verd Mutatie Financieel Help se nl help_se_2777 2019-01-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Cntrct_Crdtor.htm 2019-01-22 Contract per inkooprelatie/crediteur onderhouden Je kunt contracten raadplegen en onderhouden via de eigenschappen van de inkooprelatie/crediteur. Hiermee heb je inzicht in de contracten per crediteur. Via het contract kun je ook de verplichtingen raadplegen. Contract per crediteur onderhouden: Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur . O Contractbeheer,Inkooprelatie,Crediteur Projecten Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75679 2019-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Cntrct_FxdAst.htm 2019-01-22 Vaste activa koppelen aan een contract Je kunt de vaste activa die verzekerd zijn aan het betreffende verzekeringscontract koppelen. Je kunt alle activa koppelen aan een contract. Activa koppelen aan een contract: Ga naar: Small Business / Contractbeheer / Contract . Open de eigenschappen van het contract. Ga naar het tabblad: Activa Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75676 2019-01-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report_TrlBal.htm 2019-01-21 Proef-/saldibalans raadplegen De proef-/saldibalans is een overzicht van debet- en credittotalen en saldi van de grootboekrekeningen. Hiermee controleer je de balans en winst- en verliesrekening en stel je deze op. Dit overzicht bevat de cijfers van de door jou geselecteerde periode én van een bepaald tijdvak, zodat je jaar en p Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_4317 2019-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Report_TrlBal.htm 2019-01-21 Proef-/saldibalans raadplegen De proef-/saldibalans is een overzicht van debet- en credittotalen en saldi van de grootboekrekeningen. Hiermee controleer je de balans en winst- en verliesrekening en stel je deze op. Dit overzicht bevat de cijfers van de door jou geselecteerde periode én van een bepaald tijdvak, zodat je jaar en p Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4317 2019-01-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_WarTransPrep.htm 2019-01-10 Voorbereiding verplaatsing (UpdateConnector FbWarTransferPrep) UpdateConnector voor voorbereiden van het verplaatsen van voorraad tussen magazijnen via een Voorbereiding verplaatsing. Naam UpdateConnector: FbWarTransferPrep Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_88690 2019-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbWarTransferOut.htm 2019-01-10 Verzendbon (UpdateConnector FbWarTransferOut) UpdateConnector voor het opdracht geven voor verzenden van voorraad tussen magazijnen. Naam UpdateConnector: FbWarTransferOut Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Vo UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_88691 2019-01-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Sectn.htm 2019-01-04 Rapport groeperen, sorteren en totaliseren Je kunt een rapport indelen met groepen om dit overzichtelijker te maken. Je kunt gegroepeerde gegevens sorteren en totalen, het gemiddelde, de hoogste en de laagste waarde bepalen. Beschrijving Als je een nieuw rapport toevoegt, beschik je alleen over de Detailsectie . Als je hier gegevens in plaa Rapport Output Help se nl help_se_11791 2019-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Cla.htm 2019-01-04 Journalisering looncomponent Je geeft per looncomponent aan, hoe Profit deze journaliseert. Je kunt een looncomponent als volgt journaliseren: Niet journaliseren Profit neemt de looncomponent niet mee bij de journalisering Vaste verdeling Je geeft een verdeling op onder de medewerker. Profit verdeelt de waarde van de looncompo Journalisering,Looninrichting Payroll Help se nl help_se_36519 2019-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_Send.htm 2019-01-02 Country-by-Country aangifte verzenden Als je de aangifte hebt uitgewerkt en Aangifte gereed voor verzending hebt aangevinkt, verstuur je de Country-by-Country aangifte . Country-by-Country aangifte verzenden: Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht . Klik op: Voltooien . Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90573 2019-01-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Acprtil_Dclrtn.htm 2018-12-20 Aangifte IB/Vpb via accountancyportal inrichten Om de aangiften IB/Vpb beschikbaar te stellen via OutSite moet je een aantal zaken inrichten. Let op: Vergeet niet om de PCC te installeren voordat je de aangiften via OutSite laat accorderen. Werkwijze Fiscaal rapport automatisch opslaan in dossier Akkoorddocumenten instellen Kenmerkcombinatie Accountancyportal Fiscaal Help se nl help_se_46753 2018-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Acprtl_Out_Set.htm 2018-12-20 Fiscaal rapport automatisch opslaan in dossier (OutSite) In de algemene fiscale instellingen geef je aan dat je gebruik wilt maken van het automatisch opslaan in dossier. Scenario 1: Aangifte heeft de workflowstatus 6 - Versturen aangifte aan cliënt Profit gebruikt het standaard type dossieritem -13 (Aangifte IB) of -14 (Aangifte Vpb) bij het automatisch Accountancyportal Fiscaal Help se nl help_se_46982 2018-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_PtDeclaration.htm 2018-12-14 Declaratie toevoegen en verwijderen (PtDeclaration, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen en verwijderen van declaraties. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtDeclaration Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen v AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96316 2018-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Flex_PtPriceAgreement.htm 2018-12-14 Prijsafspraken toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector PtPriceAgreement, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van prijsafspraken. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtPriceAgreement Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_95425 2018-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_HrSalTable.htm 2018-12-14 Loonschaal toevoegen (HrSalTable) UpdateConnector voor het toevoegen van loonschalen. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: HrSalTable Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96321 2018-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_PtCostPriceModel.htm 2018-12-14 Kostprijsmodel toevoegen, wijzigen en verwijderen (PtCostPriceModel, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van kostprijsmodellen. Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtCostPriceModel Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96328 2018-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_flex_PtFunction.htm 2018-12-14 Functie bij klantovereenkomst toevoegen, wijzigen en verwijderen (PtFunction, Flex) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van functies bij een klantovereenkomst . Dit is functionaliteit voor de Flex-branche (Payrolling, detachering en uitzendbranche). Naam UpdateConnector: PtFunction Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van AFAS Connect,Connector,UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_96317 2018-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Form_Optin.htm 2018-12-12 Opt-in bij invulformulieren Profit biedt ondersteuning om toestemming te krijgen van personen maar je bent zelf verantwoordelijk voor het goede gebruik van deze functionaliteit. Om dit volgens de Nederlandse wetgeving te gebruiken moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Houdt er rekening mee dat voorwaarden per land versch Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_35964 2018-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_OptIn.htm 2018-12-12 Opt-in bij invulformulier (OutSite) De opt-in functionaliteit biedt ondersteuning voor het massaal versturen van berichten via e-mail. Dit is alleen wettelijk toegestaan als de ontvanger van te voren toestemming heeft gegeven. Met deze functionaliteit biedt Profit ondersteuning voor het proces om toestemming te vragen via de zogenaamd Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_3045 2018-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Activa.htm 2018-12-11 Vaste activa bij de jaarovergang Bij de jaarovergang verdient het afronden van de vaste activa administratie ook de aandacht. Het is belangrijk dat je het totaal aan afschrijvingen vanuit de vaste activa administratie vergelijkt met de afschrijvingswaarde in de financiële administratie. Aan het einde van het boekjaar controleer je Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96237 2018-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Budget_Add.htm 2018-12-11 Budget voor het nieuwe jaar genereren Wil je inzicht in het budget en kunnen vergelijken op realisatie, op index of een ander tijdvak? Zorg er dan voor dat je de budgetten voor het nieuwe jaar op tijd in Profit vastlegt! Door een budget op te stellen breng je cijfermatig in beeld wat je in het komende jaar wilt bereiken - de strategie, Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96104 2018-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Check_Auditor.htm 2018-12-11 Finance Auditor inzetten bij de jaarovergang Met de Finance Auditor automatiseer je het proces van terugkerende audits op je financiële administratie en kun je pro-actief optreden als er problemen gesignaleerd worden. Denk hierbij zowel aan tekortkomingen en fouten als fraude. In control door de Finance Auditor De wereld van de financi Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96040 2018-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Grp.htm 2018-12-11 Groeperingen Je gebruikt groeperingen om bij een groep velden in te stellen. Dit voorkomt dat je instellingen op een laag niveau je moet bijhouden. Je kunt in Profit Ordermanagement o.a. groeperen op artikelen (artikelgroep), integratiegroep, prijsgroep, presentatiegroep, werksoortgroep en combigroep. Op groepsn Groepering Ordermanagement Help se nl help_se_19254 2018-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Check_Countr.htm 2018-12-11 Boekstuk- en factuurtellers controleren Voordat je aan een nieuw boekjaar begint controleer je de einddatum van de aanwezige tellers. Dit doe je alleen als je datumafhankelijke tellers gebruikt voor de nummering van boekstukken en facturen. Je moet dan periodiek (elk boekjaar) een nieuwe reeks aan deze teller toevoegen óf de teller zo inr Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39856 2018-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Check_Journal.htm 2018-12-07 Journaliseren in het nieuwe jaar Let er in de eerste dagen van het nieuwe jaar goed op dat je bij het journaliseren van facturen vanuit Abonnementen, Ordermanagement, Projecten of Cursusmanagement de juiste Datum boeking facturen invult, om de omzet in de juiste periode en het juiste boekjaar in Financieel op de balans te krijgen. Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96043 2018-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Crrncy_Revlue.htm 2018-12-07 Valuta herwaarderen Je kunt het saldo van balansrekeningen en openstaande posten in valuta herwaarderen om de koersverlies of -winst eruit te halen voor het genereren van de balans. De herwaardering herstelt (in basisvaluta) het saldo van de rekeningen en posten die in valuta geboekt zijn en waarvan de wisselkoers vera Valuta Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_37497 2018-12-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Check_PerTbl_YrMnge.htm 2018-12-06 Periodetabel controleren Small Business verlengt periodetabellen standaard met één jaar, als het veld Tabel automatisch verlengen in de eigenschappen van de periodetabel is aangevinkt. Hierdoor houd je de omvang van periodetabellen beperkt. Je kunt de periodetabellen echter ook handmatig verlengen. Bij het automatisch verl Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96041 2018-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl_YrMnge.htm 2018-12-06 Jaren in de periodetabel toevoegen, verwijderen of blokkeren Small Business verlengt periodetabellen standaard met één jaar, als het veld Tabel automatisch verlengen in de eigenschappen van de periodetabel is aangevinkt. Hierdoor houd je de omvang van periodetabellen beperkt. Je kunt de periodetabellen echter ook handmatig verlengen. Bij het automatisch verl Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_87997 2018-12-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Risk.htm 2018-12-04 Eigen risicodrager Als een werkgever eigen risicodrager is, kun je dit in Profit vastleggen onder de werkgever. Eigen risicodrager vastleggen: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de eigenschappen van de werkgever. Ga naar het tabblad: Instantie . Open de eigenschappen van de instantie Belastingdienst. Ga Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15170 2018-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_EduSnd.htm 2018-11-30 Onderwijs inrichten Binnen Profit zijn er verschillende functionaliteiten die je kunt gebruiken voor de sector Onderwijs. Om hiervan gebruik te maken richt je de functionaliteiten in. Voor het inrichten van de Onderwijsdocumenten, is een aparte beschrijving beschikbaar. Inhoud Beschrijving Instantie Algemene Pensioen Aanlevering Payroll Help se nl help_se_15820 2018-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax.htm 2018-11-28 Fiscaal Wil je als fiscalist graag de hele dag aangiften opstellen, of wil je vooral de cliënten adviseren en persoonlijke aandacht geven? Ieder fiscalist kan een aangifte opstellen, daarin komt je kracht dus niet tot uitdrukking. Het is jouw persoonlijke advies dat je kwaliteit laat zien. Hiervoor heb je a Fiscaal Fiscaal Help se nl help_se_21184 2018-11-28 https://help.afas.nl/video/video_0mmFvMMzqxY 2018-11-26 Onderhanden werk methode projectvoortgang of percentage of completion (POC) Deze videotraining toont de onderhandenwerk methode met het resultaat op basis van projectvoortgang ofwel Percentage of Completion (POC). 🚩 Meer informatie: Onderhanden werk: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg.htm">https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_WrkPrg.htm</a> Onderhanden wer Onderhanden werk,Project,Voortgang Projecten Videotraining se nl video_0mmfvmmzqxy 2018-11-26 https://help.afas.nl/video/video_5Ovru6_oA5Q 2018-11-26 Onderhanden werk methode Nacalculatie of Nog te factureren (NTF) Deze videotraining toont de onderhanden werk methode met het resultaat op basis van nacalculatie ofwel nog te factureren (NTF). N.B. De video verwijst voor meer informatie naar de AFAS KnowledgeBase (kb.afas.nl), deze is echter vervangen door het huidige AFAS Help Center: help.afas.nl AFAS Help ove Onderhanden werk,Project,Voortgang Projecten Videotraining se nl video_5ovru6_oa5q 2018-11-26 https://help.afas.nl/video/video_DRXIepTl_Ok 2018-11-26 Onderhanden werk methode gereed project (CC) Deze videotraining toont de onderhanden werk methode met het resultaat op basis van gereed project ofwel Completed Contract (CC). N.B. De video verwijst voor meer informatie naar de AFAS KnowledgeBase (kb.afas.nl), deze is echter vervangen door het huidige AFAS Help Center: help.afas.nl AFAS Help o Onderhanden werk,Project,Voortgang Projecten Videotraining se nl video_drxieptl_ok 2018-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Str.htm 2018-11-16 Werken in een omgeving Je opent een omgeving en gebruikt het menu. Je maakt kennis met de menustructuur, met functies en met enkele eenvoudige acties. Werkwijze Omgeving openen Menu en functies gebruiken Vensters gebruiken Dropbox, SharePoint en OneDrive benaderen Andere omgeving openen Als je een omgeving opent, Omgeving Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_96001 2018-11-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_G2Assist.htm 2018-11-09 Partager l'écran avec AFAS Support via GotoAssist Il arrive qu&#8217;un employé d'AFAS Support souhaite regarder votre écran via GotoAssist. Des frais peuvent s&#8217;appliquer à cette méthode. Il y a deux façons d'utiliser GotoAssist. Vous utilisez GotoAssist sur votre système ou votre administrateur système ou réseau peut déployer GotoAssist dans Gestion d'application Help se fr help_se_73880 2018-11-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_User_FAQ.htm 2018-11-07 Je n'ai pas reçu le courriel d'inscription pour le nouveau mode de connexion Lorsque vous ouvrez pour la première fois une session sur www.afasonline.nl, vous recevez un courriel avec un code de vérification. Utilisez le code de vérification afin de vérifier votre nouvelle adresse e-mail pour le nouveau mode de connexion. N'avez-vous pas reçu ce courriel ? Exécutez les étape Connexion Help se fr help_se_95367 2018-11-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_View_Profit8.htm 2018-11-07 Optimisation des affichages dans Profit 8 En utilisant les connaissances acquises au fil des ans, nous avons optimisé les affichages par défaut de Profit Windows dans Profit 8. Nous en avons aussi ajouté de nouveaux. Nous avons tenu compte de la facilité d&#8217;utilisation, de l'efficacité, de la rapidité et des meilleures pratiques d&#821 Affichage Help se fr help_se_95638 2018-11-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Config_View_Profit8.htm 2018-11-05 View optimisation in Profit 8 The standard Profit views have been optimised in Profit 8 by using the knowledge gained down the years. New ones have also been added. User friendliness, efficiency, speed and best business practices were examined within this context. Views in InSite and OutSite have not been changed. Also see the t View pocket Help se en help_se_95638 2018-11-05 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Import.htm 2018-11-05 Import a view You can export a view from one environment and import it into another environment. Here, you only export the definition of the view (the fields displayed, the filter, etc.), not the contents. To export a view: Open the view you want to export. Go to: Views / View management .. Select the view. Cli Views data Help se en help_se_11728 2018-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_Outgng_Hist-htm.htm 2018-11-05 Document verwerkingshistorie van dossieritems raadplegen Bij een dossieritem kun je automatisch een samenvoegbrief of een e-mailbericht genereren. Het is ook mogelijk om samenvoegbrieven of e-mailberichten voor meerdere bestemmingen in één keer te genereren. Profit houdt een historie van het genereren van samenvoegbrieven of e-mailberichten bij. Mocht Dossier CRM Help se nl help_se_89203 2018-11-05 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_LIC_Imp_Conv.htm 2018-10-30 New licence with conversion If your new licence contains functionality that differs from the old licence, it's necessary to carry out a conversion. Your application manager will carry out the conversion and then convert the environment(s). If a conversion is necessary, the environment can only be used once the conversion has b Licence app Help se en help_se_22642 2018-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr_Add_Employ.htm 2018-10-30 Gebruiker toevoegen die ook medewerker is Als je een nieuwe medewerker in dienst neemt, voeg je deze eerst toe als medewerker in Profit HRM. Hierdoor ontstaat automatisch een nieuwe persoon in Profit CRM. Vervolgens voeg je in de Autorisatie tool de gebruiker toe en je koppelt deze aan de persoon. Hierdoor ontstaat automatisch de koppelin Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help se nl help_se_3034 2018-10-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_SRProf_Use.htm 2018-10-26 Afwijkend debiteurprofiel koppelen Je stelt bij de verkooprelatie het afwijkende verkooprelatieprofiel in. Bij bestaande verkooprelaties kun je handmatig een afwijkende verkooprelatieprofiel vastleggen. Afwijkend verkooprelatieprofiel instellen bij verkooprelatie/debiteur: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur . Open de eig Verkooprelatieprofiel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35457 2018-10-26 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Email_Tr.htm 2018-10-26 Configuration du serveur et de l'adresse e-mail de l'expéditeur Profit peut générer et envoyer des messages e-mail. Ici, le programme de messagerie (installé sur votre propre ordinateur) n'est pas utilisé. Vous définissez différents paramètres dans Profit, dont le serveur de messagerie à utiliser. Configurer le serveur e-mail : Allez vers: Généralités / Environ Paiements automatiques Help se fr help_se_20586 2018-10-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Collct_Email_Server.htm 2018-10-26 Set up the e-mail server and the sender e-mail address for collection specifications Profit can generate and sent email messages. The email application (installed on your own PC) is not used within this context. In Profit you record various settings, including the email server to be used. To configure the e-mail server: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go Automatic collection Help se en help_se_74887 2018-10-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Email_Tr.htm 2018-10-26 Set up the e-mail server and the sender e-mail address Profit can generate and sent email messages. The email application (installed on your own PC) is not used within this context. In Profit you record various settings, including the email server to be used. To configure the e-mail server: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go Automatic payments Help se en help_se_20586 2018-10-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_SerNr.htm 2018-10-25 Serienummer inrichten Als je serienummers wilt gebruiken moet je dit eerst inrichten. Inhoud Werkwijze Functionaliteit activeren Subscherm partij-/serienummers instellen Dossieritemtype voor serienummer toevoegen Zie ook Werkwijze Serie-artikel activeren Subscherm partij-/serienummers instellen Type dossierit Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_67645 2018-10-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_FldSet.htm 2018-10-25 Voorkeurwaarden van velden Bij het toevoegen van gegevens kun je bepaalde velden automatisch laten vullen met een voorkeurwaarde. Deze voorkeurwaarde kun je zelf instellen. Inhoud Video Beschrijving Voorkeurwaarden instellen Laatst gekozen waarde Veld wijzigbaar/niet wijzigbaar maken Veldinstelling terugdraaien (gebrui Veldinstelling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10416 2018-10-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_Connect.htm 2018-10-24 Connecteurs pour le nouveau mode de connexion Il est important de protéger les données concernant l'entreprise de tous nos clients et d'assurer la sécurité et la confidentialité des utilisateurs des logiciels. C'est pourquoi AFAS passe en 2018 à une nouvelle plate-forme AFAS Online et à un nouveau mode de connexion. Ceci rendra AFAS Online enco Connexion Help se fr help_se_93460 2018-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Error_VwReport.htm 2018-10-23 Foutenrapport import openen Je kunt een foutenrapport dat bij een eerdere importactie is ontstaan, openen via de importwizard. Als er tijdens de laatste import geen fouten opgetreden zijn, dan is het foutenrapport leeg. Zijn er wel fouten ontstaan, dan toont Small Business deze in een weergave. Foutenrapport achteraf opvragen: Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4654 2018-10-23 https://help.afas.nl/video/video_BIWhGOUeRgU 2018-10-22 Loonbeslag medewerker Deze video toont hoe je in Profit loonbeslag bij een medewerker kunt vastleggen. Deurwaarders en overheidsorganen, zoals de Belastingdienst, DUO of gemeenten die loonbeslag leggen op een medewerker leg je vast als beslagleggers. Deze kun je direct vastleggen wanneer je bij de medewerker een loonbesl Loonbeslag,Lening Payroll,HRM Videotraining se nl video_biwhgouergu 2018-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Year_VpbFld.htm 2018-10-19 Velden jaarovergang cliënt Vpb De volgende velden gaan mee in de jaarovergang: Cliënt Fiscaal jaar Beconnummer Biljetsoort Hoofd activiteit Ingangsdatum vrijgesteld lichaam Inspectiecode Klantmanager BSN/Referentienummer Onttrekking Vpb = Berekening Vpb Teamnummer Dossiernummer Ingangsdatum vrijgesteld lichaam Belegg Jaarovergang,Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_48433 2018-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Year_IBFlds.htm 2018-10-19 Velden jaarovergang cliënt IB De volgende velden gaan mee met de jaarovergang: Cliënt Fiscaal jaar Beconnummer Biljetsoort Ondernemer Particulier DGA Inspectiecode Behandelaar Beoordelaar Adviseur Vennoot Emigratiedatum Immigratiedatum Teamnummer Dossiernummer Burgerlijke staat Datum samenwonen Partner Geboort Jaarovergang,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_48432 2018-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Debt.htm 2018-10-19 Loonbeslag Bij een loonbeslag legt een schuldeiser beslag op het salaris van een medewerker (schuldenaar), zodat de schuld via het salaris wordt voldaan. Omdat een deel van het te betalen salaris direct naar de schuldeiser gaat, wordt aan de medewerker minder uitbetaald. De werkgever is verplicht mee te werken Loonbeslag Payroll Help se nl help_se_4734 2018-10-19 https://help.afas.nl/video/video_YlcH91Xta3c 2018-10-19 Webinar Vaste Activa Hou jij je vaste activa nog bij in extracomptabele Excelsheets? Met AFAS Financieel kun je je activa-administratie volledig automatiseren. Lees hier ook meer: <a href="https://www.afas.nl/productspecificatie/financieel-vaste-activa">https://www.afas.nl/productspecificatie/financieel-vaste-activa</a> AFAS,Vaste activa Financieel Videotraining se nl video_ylch91xta3c 2018-10-19 https://help.afas.nl/video/video_oBFunsH_3TY 2018-10-19 Citrix Workspace (Receiver) installeren Je hebt de Citrix Workspace app (de naam was Citrix Receiver) nodig om in de toekomst AFAS online te openen. Dit betekent dat op elke computer waar jij en je collega’s Profit willen openen, Citrix Workspace geïnstalleerd moet worden. AFAS Help onderwerp: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/App Installatie,Citrix Techniek Videotraining se nl video_obfunsh_3ty 2018-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Menu_Prsent.htm 2018-10-17 Presentatie menu instellen Je kunt het menu van de site op verschillende manieren presenteren. Dit doe je door één van de menu-varianten te selecteren. Beschrijving Alle soorten menu's kunnen maximaal drie niveaus presenteren. Eventuele extra niveaus worden niet getoond. Je kunt vier niveaus aanmaken zodat je context kunt Menu,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_56870 2018-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToEmail.htm 2018-10-17 Dossieritem vastleggen en e-mailbericht versturen Je verstuurt een e-mailbericht vanuit Profit aan een contactpersoon. Je kunt hetzelfde bericht ook aan een aantal contactpersonen tegelijk sturen. Het verzonden bericht wordt geregistreerd bij de contactpersoon en je kunt dit dus eenvoudig terugvinden. Je hebt de volgende mogelijkheden: De inhoud va Dossier CRM Help se nl help_se_4214 2018-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToEmail.htm 2018-10-17 Dossieritem vastleggen en e-mailbericht versturen Je verstuurt een e-mailbericht vanuit Profit aan een contactpersoon. Je kunt hetzelfde bericht ook aan een aantal contactpersonen tegelijk sturen. Het verzonden bericht wordt geregistreerd bij de contactpersoon en je kunt dit dus eenvoudig terugvinden. Je hebt de volgende mogelijkheden: De inhoud va Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4214 2018-10-17 https://help.afas.nl/video/video_kF8-kvNmCeM 2018-10-05 OCI koppeling voor inkoopaanvragen met webshop leverancier In deze videotraining laat ik zien hoe je in Profit een OCI-koppeling maakt met de webshop van je leverancier. Hiermee kunnen medewerkers hun interne inkopen direct in de webshop van je leverancier bestellen. Profit zet de bestelling om in een inkoopaanvraag. Dat scheelt je tijd en moeite! Inkoopaanvraag,Pakbon Ordermanagement Videotraining se nl video_kf8-kvnmcem 2018-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Config_Artgrp.htm 2018-09-28 Artikelgroepen voor ordermanagement Een artikelgroep heeft meerdere functies. Ten eerste groepeer je de artikelen in groepen. Per groep kun je marges of kortingen instellen. Ten tweede journaliseer je per artikelgroep. De grootboekrekeningen moet je al in Profit Financieel toegevoegd hebben. Je richt bij het inrichten van Profit Order Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_71910 2018-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_Conf_DirInv.htm 2018-09-28 Balie-/directfactuur inrichten Voor een correcte verwerking van balie-/directfacturen in Profit moet je een aantal instellingen doen, zoals de nummering van de verkoopfacturen. Inhoud Balie-/directfactuur autoriseren Integratiesoort voor balie-/directfactuur inrichten Instellingen boekingslay-out balie-/directfactuur Bal Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_67683 2018-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Progrs.htm 2018-09-26 Projectactiviteiten en voortgang inrichten Voordat je kunt werken met voortgang en projectactiviteiten moet je deze functionaliteit eerst inrichten. Het inrichten van projectactiviteiten en voortgang bestaat uit het autoriseren. Als je projectactiviteiten en voortgang in InSite en/of OutSite wilt gebruiken dan moet je ook de type pagina Proj Projectactiviteit Projecten Help se nl help_se_16843 2018-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_IZZ.htm 2018-09-26 IZZ-koppeling Met de IZZ-koppeling kun je de gegevens van de verzekerden importeren en downloaden als een .csv bestand. Dit bestand kun je in Profit importeren. Je voorkomt daarmee dat je gegevens dubbel moet vastleggen. Inhoud Beschrijving Export vanuit IZZ Looninrichting premies IZZ aanpassen Importdefinitie Dienstverband HRM Help se nl help_se_69330 2018-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_DidDj.htm 2018-09-26 Datum in dienst ivm Dienstjaren Je kunt bij het in dienst melden van een medewerker In dienst (i.v.m. dienstjaren) opgeven. Profit genereert aan de hand van deze datum één of meerdere loopbaanregels. Je kunt deze datum wijzigen, door het aanpassen of toevoegen van loopbaanregels op het tabblad Loopbaanhistorie . Het aantal dienst Dienstverband HRM Help se nl help_se_41194 2018-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Edm.htm 2018-09-26 Eerste Dags Melding In de Invoeringswet Wet financiering sociale verzekeringen (WFSV) is de invoering van de Eerste Dags Melding (EDM) geregeld. De EDM is voor de meeste werkgevers afgeschaft. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Eerste Dags Melding handmatig toevoegen Eerstedagsmeldingen raadplegen Eerstedagsregels k Medewerker HRM Help se nl help_se_4821 2018-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Bnkacc.htm 2018-09-26 Bankrekeningnummer medewerker Je legt de salarisrekening van de medewerker vast bij het in dienst melden van de medewerker. Daarnaast kun je diverse extra rekeningen koppelen. Als je een rekening toevoegt bij een medewerker, wordt deze bewaard bij de persoon (dit heeft te maken met de integratie met organisaties/personen in Prof Medewerker HRM Help se nl help_se_5207 2018-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Auth_AddRcur.htm 2018-09-24 Incassomachtiging debiteur vastleggen Je legt de gegevens vast van een doorlopende incassomachtiging voor een debiteur. Deze weergave toont alle te machtigen debiteuren. De incasso-opdracht neemt facturen van deze debiteuren niet mee zolang er geen machtiging door de debiteur is afgegeven. Of de machtiging afgegeven is leidt Profit af u Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76718 2018-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_End.htm 2018-09-21 Abonnement beëindigen Je kunt abonnementen als geheel of alleen een abonnementsregel ervan beëindigen. Daarbij kun je er via crediteren voor zorgen dat een voortijdig beëindigd abonnement naar rato wordt terugbetaald. Ook kun je abonnementsfacturen crediteren, bijvoorbeeld om een fout te corrigeren. Inhoud Beschrijving Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_54332 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_View.htm 2018-09-21 Rapporten en analyses voor abonnementen Je kunt verschillende overzichten, analyses en rapporten raadplegen over de abonnementen. Inhoud Beschrijving Verkooprelaties met lopende abonnementen raadplegen Abonnementoverzichten raadplegen Abonnementsrapporten raadplegen Loyaliteitsanalyse abonnementen raadplegen Beschrijving Je kunt Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_57216 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Sub.htm 2018-09-21 Abonnementen in InSite In InSite beschik je over een menu Abonnementen. Op de pagina die aan dit menu is gekoppeld (de zogenaamde portalpagina) beschik je over verschillende menufuncties. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Abonnement in InSite raadplegen Zie ook Beschrijving Via het Abonnementen menu kun je de me Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_59698 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Sub.htm 2018-09-21 Abonnementen in InSite inrichten Het inrichten van Abonnementen in InSite bestaat uit het activeren van typen pagina's en het toevoegen van een menu-item. Inhoud Typen pagina's activeren voor Abonnementen in InSite Menu-item aanmaken voor Abonnementen in InSite Zie ook Typen pagina's activeren voor Abonnementen in InSite V Abonnement InSite/OutSite Help se nl help_se_59669 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_SalRel.htm 2018-09-21 Verkooprelatie/debiteur inrichten voor abonnement Iedere klant met een abonnement moet in Profit voorkomen als verkooprelatie en debiteur. Per verkooprelatie kun je specifieke voorkeuren instellen. Inhoud Beschrijving Verkooprelatie instellen voor verstrekking abonnementsfactuur Verkooprelatie blokkeren bij abonnementen Beschrijving Per ver Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_54074 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_Pay.htm 2018-09-21 Btw-aangifte betalen Nadat je de aangifte hebt gedaan, kun je deze direct betalen. Dit kan handmatig of automatisch. Inhoud Beschrijving Belastingdienst handmatig betalen Openstaande post beoordelen bij automatisch betalen via workflow Beschrijving Je kunt het btw-bedrag direct handmatig of automatisch betalen n Btw/icp Financieel Help se nl help_se_39375 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIcp_Lux.htm 2018-09-21 Btw/icp-aangifte Luxemburg Je kunt met Profit de btw/icp-aangifte voor organisaties in Luxemburg doen. Dit gedeelte is een aanvulling op de algemene beschrijving van de btw/icp-aangifte en beschrijft alleen zaken die relevant zijn voor organisaties die aangifte doen in Luxemburg. Inhoud Voorbereiding Beschrijving Btw/icp-p Btw/icp Financieel Help se nl help_se_64993 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_Cnsldt.htm 2018-09-21 Verslagleggingtraject met consolidatie Met het consolideren van meerdere financiële projecten, kun je meerdere boekhoudingen op saldo-niveau samenvoegen. Hierdoor voer je met één geconsolideerd financieel project de verschillende rapportage activiteiten uit. Inhoud Beschrijving Consolidatie project Consolideren Beschrijving Je ku Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_20187 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Report_Xploit.htm 2018-09-21 Exploitatieoverzichten raadplegen De exploitatieoverzichten bieden een overzicht van budget en realisatie per grootboekrekening. Deze overzichten bieden veel inzicht in de mate waarin je de budgettaire doelstellingen hebt gehaald of verwacht te gaan halen. Voor detailinformatie per grootboekrekening kun je de eigenschappen van de bu Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6695 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Report_Cokpit.htm 2018-09-21 Rapportagecockpit raadplegen Met de rapportagecockpit kun je op een eenvoudige wijze een balans, verlies-en winstrekening en overzicht kengetallen financieel maken. Dit is vaak een goed alternatief voor het onderdeel Verslaglegging in Small Business . Inhoud Beschrijving Voorbereiding Zie ook Werkwijze Rapportage genereren Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_37306 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_End.htm 2018-09-21 Actief verkopen of afvoeren Je registreert de verkoop van een actief. Bij het genereren van journaalposten zal Small Business ook de verkoop van het actief registreren. Onder het verkopen van een actief valt ook het afvoeren van het actief. Bij het afvoeren van een actief is de restwaarde doorgaans nihil, bijvoorbeeld omdat he Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20251 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Insure.htm 2018-09-21 Verzekering In Profit kun je verzekeringen vastleggen voor activa. Een verzekering leg je vast als een contract in contractbeheer. Een verzekering kan meerdere activa omvatten, terwijl een actief aan meerdere verzekeringen toegekend kan zijn. Bij een gebouw kun je bijvoorbeeld zowel een opstal- als een inbraakv Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_19439 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Insure.htm 2018-09-21 Verzekering In Profit kun je verzekeringen vastleggen voor activa. Een verzekering leg je vast als een contract in contractbeheer. Een verzekering kan meerdere activa omvatten, terwijl een actief aan meerdere verzekeringen toegekend kan zijn. Bij een gebouw kun je bijvoorbeeld zowel een opstal- als een inbraakv Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19439 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_HrMan.htm 2018-09-21 Managementinformatie HRM Profit biedt verschillende mogelijkheden om kengetallen en statistische gegevens op te vragen. Inhoud HR Management raadplegen Roosters en bezetting Voorbereiding Aanwezigheid medewerker raadplegen in InSite Bezettingsoverzicht raadplegen HR Management raadplegen Met HR Management kun je Output HRM Help se nl help_se_13764 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_SalScd.htm 2018-09-21 Rooster en salaris (loonberekening) Nieuwe rooster- en salarisregels bij een medewerker hebben niet altijd betrekking op een volledige periode. Een salarisverhoging of roosterwijziging bijvoorbeeld, kan ook na de eerste dag van een periode ingaan. Profit kan in dit soort situaties de Gewogen periodeberekening toepassen. Profit rekent Medewerker Payroll Help se nl help_se_5500 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Entry_Lc.htm 2018-09-21 Vaste loonmutaties inrichten Je kunt in Profit per looncomponent bepalen of je de looncomponent gebruikt voor vaste loonmutaties. Inhoud Looncomponent tonen bij medewerker/werkgever Mutatieniveau medewerker en werkgever Looncomponenten bij medewerker/werkgever importeren Zie ook Looncomponent tonen bij medewerker/werkg Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_15349 2018-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Entry_Entry.htm 2018-09-21 Variabele loonmutaties inrichten Je kunt in Profit per looncomponent bepalen of je de looncomponent gebruikt voor variabele loonmutaties. Inhoud Mutatieniveau variabele loonmutaties Afwijkende waarde boeken Dubbele loonmutaties voorkomen Voorkeurwaarde in boekingslay-out Loonmutaties importeren Zie ook Mutatieniveau vari Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_15376 2018-09-21 https://help.afas.nl/video/video_bBtaFWzU_n4 2018-09-20 Bankkoppeling ABN AMRO Deze video toont hoe je AFAS Profit kunt koppelen aan je bankrekening. Op die manier hoef je niet meer zelf afschriften te importeren en exporteren, dit gaat na de koppeling volledig automatisch. Meer informatie: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Amro.htm">https://help Bankkoppeling,Bankafschrift,Bank,Incasso,Import,Mutatie,Betaling Financieel Videotraining se nl video_bbtafwzu_n4 2018-09-20 https://help.afas.nl/video/video_AL_bBtaFWzU_n4 2018-09-20 Bankkoppeling ABN AMRO Deze video toont hoe je AFAS Profit kunt koppelen aan je bankrekening. Op die manier hoef je niet meer zelf afschriften te importeren en exporteren, dit gaat na de koppeling volledig automatisch. Meer informatie: <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Amro.htm">https://help Bankkoppeling,Bankafschrift,Bank,Incasso,Import,Mutatie,Betaling Financieel Videotraining al nl video_al_bbtafwzu_n4 2018-09-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Import_Delete.htm 2018-09-19 Alle gegevens verwijderen uit C/F-module Je kunt alle gegevens uit de C/F module in één keer verwijderen. Alle gegevens verwijderen: Klik op Vennootschap(pen) uitw. Klik op: Import C/F . Klik op: Bestand kiezen bij Importbestand . Zoek het bestand op en klik hierop. Klik op: Openen . De bestandsnaam van het te importeren bestand verschij Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22162 2018-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Import_Smmry.htm 2018-09-19 Totaaltellingen fiscale winstberekening Totaaltellingen fiscale winstberekening: 14 - Som van de bedrijfsopbrengsten 21 - Som der bedrijfslasten (optelling van post 15 t/m post 20) 22 - Som van de financiële baten en lasten 23 - Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening (som van bovenstaande 3: post 14 - post 21 + post 22) 24 - Resultaat u Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_22167 2018-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_BnkAcc.htm 2018-09-18 Bankrekeningnummer Je kunt in Small Business je eigen bankrekeningnummers registreren bij een bank die is vastgelegd als organisatie. Deze bankrekeningnummers worden dan bijvoorbeeld gebruikt voor het automatisch betalen van crediteuren en het automatisch incasseren van debiteuren. Inhoud Beschrijving Bankrekeningnum Bank,Betaling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10780 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Count_New.htm 2018-09-18 Nieuwe teller toevoegen Je voegt een teller toe en koppelt deze aan het juiste dagboek. Je kunt een teller toevoegen met één doorlopende reeks, met handmatige periodieke reeksen of automatische periodieke reeksen. Je hoeft de teller slechts éénmaal te koppelen aan een dagboek (dus niet jaarlijks), zolang er voor de factuur Nummering Algemeen Help se nl help_se_58745 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr_Count_New.htm 2018-09-18 Nieuwe teller toevoegen Je voegt een teller toe en koppelt deze aan het juiste dagboek. Je kunt een teller toevoegen met één doorlopende reeks, met handmatige periodieke reeksen of automatische periodieke reeksen. Je hoeft de teller slechts éénmaal te koppelen aan een dagboek (dus niet jaarlijks), zolang er voor de factuur Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58745 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_DataMn_Merge_OrgPer.htm 2018-09-18 Samenvoegen organisatie met persoon Onder bepaalde voorwaarden kun je een organisatie samenvoegen met een persoon. Let op: Samenvoegen van een persoon en een organisatie kan alleen worden uitgevoerd als er geen typen gekoppeld zijn die specifiek zijn voor personen. Dit geldt voor Medewerker en Cliënt IB. Een persoon met type verkoopre Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12962 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Merge_PerOrg.htm 2018-09-18 Samenvoegen persoon met een organisatie Onder bepaalde voorwaarden kun je een persoon samenvoegen met een organisatie. Let op: Samenvoegen van een persoon en een organisatie kan alleen worden uitgevoerd als er geen typen gekoppeld zijn die specifiek zijn voor personen. Dit geldt voor Medewerker en Cliënt IB. Een persoon met type verkoopr Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12958 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_DataMn_Merge_PerOrg.htm 2018-09-18 Samenvoegen persoon met een organisatie Onder bepaalde voorwaarden kun je een persoon samenvoegen met een organisatie. Let op: Samenvoegen van een persoon en een organisatie kan alleen worden uitgevoerd als er geen typen gekoppeld zijn die specifiek zijn voor personen. Dit geldt voor Medewerker en Cliënt IB. Een persoon met type verkoopr Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12958 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Merge_Person.htm 2018-09-18 Personen samenvoegen Let op: Deze functie is niet bedoeld voor overnames of fusies van bedrijven en voor contactpersonen die uit dienst gaan. Het gaat om het samenvoegen van personen en personen die in wezen altijd één zijn geweest en die door gebruikersfouten of door fouten in de conversie meerdere keren in Profit voor Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_13010 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_DataMn_Merge_Person.htm 2018-09-18 Personen samenvoegen Let op: Deze functie is niet bedoeld voor overnames of fusies van bedrijven en voor contactpersonen die uit dienst gaan. Het gaat om het samenvoegen van personen en personen die in wezen altijd één zijn geweest en die door gebruikersfouten of door fouten in de conversie meerdere keren in Profit voor Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_13010 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_DataMn_Merge_Org_Merge.htm 2018-09-18 Samenvoegen organisaties Overgenomen velden bij samenvoegen organisaties De volgende zaken worden overgenomen: Velden:   Naam Zoeknaam KvK (Nummer KvK en Datum KvK ) Telefoon werk E-mail werk Fax werk Website Rechtsvorm Branche Statutair (Statutaire naam, Statutaire vestiging) Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12994 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Merge_Org.htm 2018-09-18 Organisaties samenvoegen Voorwaarden voor het samenvoegen van organisaties zijn: Organisaties mogen geen overeenkomende typen hebben, bijvoorbeeld allebei Werkgever zijn. Inhoud Beschrijving Direct samenvoegen Toevoegen aan lijst, later samenvoegen Overgenomen velden bij samenvoegen organisaties Import Samenvoeging org Organisatie CRM Help se nl help_se_12956 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_DataMn_Merge_Org.htm 2018-09-18 Organisaties samenvoegen Voorwaarden voor het samenvoegen van organisaties zijn: Organisaties mogen geen overeenkomende typen hebben, bijvoorbeeld allebei Werkgever zijn. Inhoud Video Beschrijving Video Beschrijving Onderstaande gegevens worden overgenomen met de volgende methoden: Velden (Klik hier voor een bes Organisatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12956 2018-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Toil.htm 2018-09-17 Tijd-voor-tijd (tvt) boeken en opnemen Bij tijd-voor-tijd kunnen de medewerkers vrije tijd opnemen op basis van eerder gemaakte overuren. Als een medewerker overuren boekt, neemt zijn saldo tijd-voor-tijd toe. Dit gebeurt alleen bij boekingen op urensoorten die hiervoor zijn ingericht. Als de medewerker tijd-voor-tijduren opneemt, neemt Verlof HRM Help se nl help_se_70776 2018-09-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Cntct.htm 2018-09-14 Contactpersoon Je kunt organisaties en personen apart vastleggen in Profit. Daarnaast heb je personen die als contactpersoon zijn vastgelegd bij een organisatie (bij meerdere organisaties kan ook). Als je de contactpersoon verwijdert, wordt de gekoppelde persoon niet verwijderd. Inhoud Contactpersoon toevoegen bij Organisatie,Persoon,Contactpersoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12806 2018-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_AddWiz_View.htm 2018-09-14 Gegevens toevoegen via een wizard Een wizard begeleid je via een aantal stappen bij het toevoegen van gegevens. Je voegt stamgegevens (medewerkers, personen, grootboekrekeningen, enz.) altijd toe via een wizard. Je kunt de meeste wizardvensters breder en hoger maken. Dit kan handig zijn bij een wizard met veel invoervelden. Inhoud G Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11041 2018-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_CmmDta.htm 2018-09-13 Communicatiegegevens Bij de organisaties en personen leg je de communicatiegegevens vast. Inhoud Video Beschrijving Communicatiegegevens en social media adressen toevoegen Communicatienummer of adres als voorkeur instellen Video Beschrijving Onder communicatiegegevens verstaan we: E-mailadressen Telefoonnumm Organisatie CRM Help se nl help_se_12902 2018-09-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_CmmDta.htm 2018-09-13 Communicatiegegevens Bij de organisaties en personen leg je de communicatiegegevens vast. Inhoud Video Beschrijving Communicatiegegevens en social media adressen toevoegen Communicatienummer of adres als voorkeur instellen Video Beschrijving Onder communicatiegegevens verstaan we: E-mailadressen Telefoonnumm Organisatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12902 2018-09-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_AddOrg.htm 2018-09-12 Organisatie Je voegt de algemene gegevens van een organisatie of persoon toe. Later kun je een organisatie bijvoorbeeld omzetten in een verkooprelatie. Een andere mogelijkheid is dat je een inkooprelatie of verkooprelatie direct vastlegt in de daarvoor bestemde functie. Hierdoor wordt in Profit CRM automatisch Organisatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12834 2018-09-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Org_Edit.htm 2018-09-12 Organisatie wijzigen Je kunt CRM-gegevens van organisaties en personen wijzigen via Profit CRM. Voor andere gegevens (zoals de gegevens van een verkooprelatie) gebruik je andere functies. Organisatie wijzigen: Ga naar: Small Business / CRM / Organisatie/persoon . Je kunt de algemene gegevens wijzigen. Ga naar het tab Organisatie,Verkooprelatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_95243 2018-09-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Exmple_IB_Import_CF.htm 2018-09-07 Praktijkvoorbeeld: Import Com/Fis IB Dit praktijkvoorbeeld gaat over het importeren van de commerciële óf fiscale cijfers van de balans en resultatenrekening van de onderneming in een O-biljet. Bij het uitwerken van een O-biljet is het mogelijk om, met behulp van een importbestand, de commerciële óf fiscale cijfers te importeren. Het v Aangifte IB,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_94893 2018-09-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Proc_Auth.htm 2018-09-06 SBT-machtiging aanvragen Je kunt alleen werken met de SBT als je beschikt over een actieve machtiging. Een machtiging geldt voor één cliënt voor één belastingjaar. Jij, de fiscaal dienstverlener, vraagt deze machtiging aan via Digipoort. Daar wordt de machtiging geregistreerd en is het ook mogelijk om de toestand van de mac Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85477 2018-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Rgster_Reg.htm 2018-09-05 Benoeming onderwijs vastleggen Leg altijd een benoeming vast in het contract/dienstverband van de medewerker, anders zal er geen aanlevering plaatsvinden. Aanvullend kun je benoemingen vastleggen op op het tabblad Lerarenregister in de eigenschappen medewerker. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je een benoeming niet kwijt kan in e Aanlevering Payroll Help se nl help_se_90687 2018-09-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Print_Etiket.htm 2018-09-04 Artikeletiketten afdrukken Je kunt een etiket van een artikel afdrukken dat je bij het verzenden van het artikel op het pakket plakt. Het is ook mogelijk evenveel etiketten af te drukken als er in de regel van een pakbon genoemd worden (bij het veld Aantal ). Artikel etiket afdrukken: Ga naar: Ordermanagement / Uitvoer / R Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19084 2018-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Config_EAN_barcod.htm 2018-09-04 EAN-barcodes voor EDI inrichten Voor het verzenden van EDI-berichten moet je aan alle gegevens die op bijvoorbeeld de EDI-order staan, barcodes koppelen. Dit geldt dus niet alleen voor de verkooprelatie, de inkooprelatie, en de artikelen maar ook voor de samenstellingen, de verpakkingen, enz. Voor de identificatie van een verkoopr Barcode Ordermanagement Help se nl help_se_59424 2018-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Label_Print.htm 2018-08-31 Etiketten afdrukken voor pakbonregels via scanner Je kunt etiketten afdrukken voor de pakbonregels waarbij de barcode ook wordt afgedrukt. Hiervoor wordt het standaard rapport Pakbonregels t.b.v. stickers meegeleverd. Deze etiketten kun je door de picker op de verpakking laten plakken. Je kunt op deze etiketten ook de serie- en partijnummers afdru Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_50938 2018-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SurTax_Resend.htm 2018-08-31 Toeslagen opnieuw versturen aan Belastingdienst Je kunt de laatste versie van een toeslag opnieuw versturen aan de Belastingdienst. Een oudere versie van de toeslag wordt geblokkeerd en kan niet meer verzonden worden. Voorbeeld: Een toeslag met versienummer 1 kun je via Postvak Uit vaker versturen naar de Belastingdienst. Als er een nieuwe versie Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_58340 2018-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_Card_View.htm 2018-08-31 Stamkaart verkooprelatie raadplegen Je kunt de stamkaart van een verkooprelatie raadplegen/afdrukken. Profit gebruikt hiervoor het rapport Debiteur stamkaart (Profit) of Klantkaart intern (Profit) . Je kunt ook de stamkaart zien die de verkooprelatie zelf in OutSite kan raadplegen, Klantkaart extern (Profit) . Inhoud Klantkaart raadp Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_77678 2018-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_State.htm 2018-08-30 Toestand SBT-machtigingen De aanvraag van de machtiging doorloopt verschillende fasen. De cliënt krijgt binnen 5 dagen een brief van de Belastingdienst als de toestandswijziging van Geen naar In behandeling gaat. Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85502 2018-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_View.htm 2018-08-30 SBT-machtigingen raadplegen Je kunt informatie met betrekking tot de machtigingen raadplegen per cliënt. Machtigingen raadplegen Fiscaal Windows: Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB . Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb . Open de eigenschappen van de cliënt. Ga naar het tabblad: Machtigingen .Je z Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85492 2018-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_SBT_Reject.htm 2018-08-30 SBT-machtigingen intrekken Je kunt voor cliënten de actieve machtigingen intrekken. Je kunt de machtigingen ook collectief intrekken voor meerdere cliënten. Na het beoordelen van een SBT-machtiging kun je deze niet direct intrekken. Pas na het aanmaken van een elektronisch bericht en het verzenden van het elektronisch bericht Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85489 2018-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Regstr_Code.htm 2018-08-30 Code SBT-machtiging registreren Als de cliënt het eens is met de aanvraag ontvang je een brief met daarin een machtigingscode. Je registreert de machtigingscode in Profit om de machtiging te activeren. Deze code moet je binnen 8 weken, na het versturen van de machtigingsbrief inclusief machtigingscode door de Belastingdienst, regi Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85483 2018-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBT_Accrd_Auth.htm 2018-08-30 Toestand aanvraag SBT-machtiging controleren De Belastingdienst accordeert de machtigingsaanvragen. Niet elke aanvraag leidt automatisch tot een succesvolle registratie bij Digipoort. Er mag bijvoorbeeld maar één machtigingsaanvraag per cliënt per jaar zijn. Elke keer dat via de communicatieservice berichten worden verzonden aan en ontvangen v Toeslagen,Machtiging Fiscaal Help se nl help_se_85482 2018-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Edit_Cnstrt.htm 2018-08-29 Website tijdelijk onder constructie of volledig blokkeren Je zet een website op 'onder constructie', als je de toegang tot de site tijdelijk wilt blokkeren voor bezoekers. Als iemand de site bezoekt, verschijnt de speciale pagina Deze site is in onderhoud . Je kunt de indeling en inhoud van deze pagina zelf wijzigen. Website in onderhoud: Ga naar: Algemee Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_54642 2018-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Company_Exmple.htm 2018-08-28 Praktijkvoorbeelden uit de aangifte IB (onderneming) Hieronder vind je een aantal praktijkvoorbeelden uit de aangifte Inkomstenbelasting voor een onderneming, met daarbij een uitleg over de verwerking in Fiscaal. Deze voorbeelden hebben dus allemaal betrekking op het uitwerken van een O-biljet . Werkwijze Commercieel &#8211; Fiscale boekingen Import Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_94799 2018-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Disqus.htm 2018-08-28 Disqus embedden op een site Disqus is een chat-platform voor on-line discussies. Embed-code kopiëren: Open de site https://publishers.disqus.com/ Maak een site aan. Kopieer de naam van je eigen site naar het klembord.Voorbeeld: Volledige URL: https://enyoisoftware.disqus.com/admin/ Te kopiëren gedeelte: enyoisoftware Plu Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_84929 2018-08-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Addrss_Change.htm 2018-08-24 Adres wijzigen Als in je adrestabel fouten voorkomen kun je deze corrigeren. Adrescorrecties werken door naar alle organisaties en personen die aan dit adres gekoppeld zijn. Adres corrigeren in Windows: Ga naar: Small Business / CRM / Organisatie/persoon .Je kunt de adrestabel ook openen via Small Business / C Organisatie,Persoon,Verkooprelatie,Inkooprelatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_85997 2018-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Event.htm 2018-08-22 Evenement Voor elke keer dat een cursus gehouden wordt, voeg je bij de cursus een cursusevenement toe. Een cursus heeft standaard een hoofddocent, een locatie en een minimum- en maximumaantal deelnemers. Deze gegevens worden standaard overgenomen naar evenementen en sessies, maar je kunt op een lager niveau a Cursus CRM Help se nl help_se_12746 2018-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr_Auto_Set.htm 2018-08-20 Autonummering vastleggen Je richt per onderdeel de autonummering in, zodat Small Business gegevens automatisch nummert als je deze toevoegt. De autonummering van organisaties richt je altijd in. De autonummering van andere onderdelen is afhankelijk van de instellingen : Als personen en organisaties in dezelfde reeks worden Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12662 2018-08-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_PCC_Token.htm 2018-08-13 Manage user accounts (tokens) for AFAS Pocket When using AFAS Pocket, authentication is based on tokens (not on user name/password). The token is valid for the combination of environment/user/device. Most users have one single token. If a user uses the app on two devices, for example on an iPhone and an iPad, he has two tokens. An administrator Profit Communication Centre pocket Help se en help_se_84668 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_App_Pocket_Hours.htm 2018-08-13 Approve AFAS Pocket hours You approve the entered project hours. Approve hours: Open AFAS Pocket. Press: Enter hours . You can see the entered hours per day in the week overview. Open a specific day. Open the entry that you want to approve.This will open a screen with Press: Approve . See also: Approve and report ready AFAS Pocket pocket Help se en help_se_85969 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin.htm 2018-08-13 Configure AFAS Pocket You configure AFAS Pocket per environment and you specify which users are allowed to use AFAS Pocket. You also specify which components of AFAS Pocket you are going to use. AFAS Pocket and the new sign-on method AFAS Online customers will switch to the new sign-on method in phases as from 15 June 20 AFAS Pocket pocket Help se en help_se_84659 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_App_Pocket_Close.htm 2018-08-13 Exit AFAS Pocket If you exit AFAS Pocket, it will be automatically locked (if the app is still running in the background, it may be the case that this is not instantly). The next time that AFAS Pocket starts, you must again sign on using your PIN code. Only use the Sign out option if you want to change user. Your si AFAS Pocket pocket Help se en help_se_85711 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_App_Pocket_Mail_FAQ.htm 2018-08-13 AFAS Pocket email activation not received When a user starts to use AFAS Pocket on his/her smartphone, he/she will receive an activation email during the sign-on process . Use the checklist below if users do not receive the activation email. Step 1: Check the configuration AFAS Pocket must have been unblocked and must have been fully config AFAS Pocket pocket Help se en help_se_94104 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_App_Pocket_Notify.htm 2018-08-13 Send notifications/chats to AFAS Pocket users You can draw up and send a notification to Pocket users. Contents Send chats (as from Profit 7) Send chats (up to Profit 6) Send chats (as from Profit 7) Preparation: Go to: General / Pocket App / Settings . Go to the tab: Activation . Select Message centre . Send notification: Go to: Gene AFAS Pocket pocket Help se en help_se_89849 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Pocket.htm 2018-08-13 Pocket App AFAS Pocket is an app that enables 'mobile working' with Profit via a smartphone or tablet (on supported versions of Apple iOS and Android). Pocket and the new sign-on method AFAS Online customers will switch to the new sign-on method in phases as from halfway through June 2018. AFAS Pocket plays an AFAS Pocket pocket Help se en help_se_84620 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_User_SSO.htm 2018-08-13 Logging on using single sign-on You use a solution of another party or your own solution with regard to single sign-on to sign on to AFAS Online. It is, for example, possible that your Windows sign-on data is used when you sign on to AFAS Online. This means that you do not have to sign on to the portal separately. Contents Signing Signing on app Help se en help_se_93404 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/plv2_Config.htm 2018-08-13 Configuration with regard to the new sign-on The AFAS Online platform will have a new architecture in 2018. The major changes are: AFAS is changing to the Citrix platform and two-factor authentication is being introduced. This change has many advantages with regard to, for example, performance and scalability. Use the Procedure below to prepar Signing on app Help se en help_se_93453 2018-08-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_App_Pocket_Hours.htm 2018-08-10 Approuver des heures dans AFAS Pocket Vous approuvez les heures de projet saisies. Approbation des heures : Ouvrez AFAS Pocket. Appuyez sur : Saisie heures . Vous voyez dans l'aperçu hebdomadaire les heures saisies par jour. Ouvrez un certain jour. Ouvrez la saisie que vous voulez approuver.De cette manière, vous ouvrez un écran avec de AFAS Pocket Help se fr help_se_85969 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_PCC_Token.htm 2018-08-10 Gestion des comptes utilisateurs (jetons) pour AFAS Pocket L'authentification pour l'utilisateur d'AFAS Pocket s'effectue au moyen de jetons (et non à partir d'un nom d'utilisateur/mot de passe). Le jeton est valable pour la combinaison de l'environnement/utilisateur/appareil. La plupart des utilisateurs ont un seul jeton. Si un utilisateur utilise l'applic Profit Communication Center sys Help se fr help_se_84668 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Pocket_Local.htm 2018-08-10 AFAS Pocket - préparation avec une installation locale Dans l'environnement de connexion central, vous activez l'utilisation pour tous les environnements. Attention: Si vous utilisez AFAS Online, ignorez cette étape. Passez directement à la configuration. Divers : Services Web de ProfitLes Services Web sont installés pendant l'installation de Profit. L AFAS Pocket application Help se fr help_se_84630 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Pocket_Config_PrWin.htm 2018-08-10 Configuration d'AFAS Pocket Vous configurez AFAS Pocket par environnement et vous déterminez quels utilisateurs sont autorisés à utiliser AFAS Pocket. Vous déterminez aussi quels éléments d'AFAS Pocket vous allez utiliser. AFAS Pocket et le nouveau mode de connexion Dès le 15 juin 2018, les clients AFAS Online passeront en dif AFAS Pocket application Help se fr help_se_84659 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_App_Pocket_Mail_FAQ.htm 2018-08-10 Activation e-mail AFAS Pocket non reçue Lorsqu'un utilisateur débute avec AFAS Pocket sur son smartphone, il reçoit un e-mail d'activation lors du processus d'inscription . Utilisez la liste de contrôle ci-dessous si des utilisateurs n'ont pas reçu l'e-mail d'activation. Étape 1 : Contrôlez la configuration AFAS Pocket doit être débloqué AFAS Pocket ce Help se fr help_se_94104 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_App_Pocket_Close.htm 2018-08-10 Fermeture d'AFAS Pocket Lorsque vous fermez AFAS Pocket, il est automatiquement verrouillé (si l'application est toujours active en arrière-plan, il se peut que cela prenne un certain temps). Au prochain démarrage d'AFAS Pocket, vous devrez à nouveau vous inscrire avec votre code pin. Utilisez uniquement l'option Déconnexi AFAS Pocket ce Help se fr help_se_85711 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_App_Pocket_Notify.htm 2018-08-10 Envoyer une notification/chat aux utilisateurs d'AFAS Pocket Vous pouvez définir et envoyer une notification aux utilisateurs Pocket. Contenu Envoyer un chat (depuis Profit 7) Envoyer un chat (jusqu'à Profit 6) Envoyer un chat (depuis Profit 7) Préparation : Allez à : Généralités / Pocket App / Paramètres . Accédez à l'onglet : Activation . Cochez Ce AFAS Pocket Help se fr help_se_89849 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_User_SSO.htm 2018-08-10 Se connecter avec l'authentification unique Lors d'une authentification unique, vous utilisez la solution d'une autre partie ou votre propre solution pour vous connecter à AFAS Online. Par exemple, lorsque vous vous connectez à AFAS Online, il se peut que vos données de connexion Windows soient utilisées. Ceci vous évite de vous connecter sép Connexion Help se fr help_se_93404 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_SSO.htm 2018-08-10 Configurer l'authentification unique (SSO) (nouveau mode de connexion) Dans AFAS Online, vous pouvez utiliser l'authentification unique par un fournisseur d'identité. Cela signifie que la connexion est traitée par le fournisseur d'identité au lieu d'AFAS Online. Si l'authentification unique n'est pas configurée, les utilisateurs se connectent à l'aide de l&#8217;authen Connexion Help se fr help_se_93459 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/plv2_Config_Migrat.htm 2018-08-10 Configurer l'authentification à deux facteurs AFAS vous informera en temps utile de la date de passage au nouveau mode de connexion planifiée. Ce sujet se rapporte aux préparatifs. Les étapes pendant et après le changement seront ajoutées ultérieurement. Contenu Préparatifs administrateur système Définir des adresses e-mails utilisateurs Autr Connexion Help se fr help_se_93464 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify.htm 2018-08-10 Gegevens toevoegen, wijzigen en verwijderen Je gaat aan de slag met het toevoegen en bewerken van gegevens via wizards, boekingsvensters en weergaveacties. Inhoud Afbeeldingen Werkwijze Zie ook Afbeeldingen Je kunt afbeeldingen opslaan in Profit, zoals foto's van personen of artikelen. Afbeeldingen worden standaard geconverteerd naar Weergave,Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_4400 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify.htm 2018-08-10 Gegevens toevoegen, wijzigen en verwijderen Je gaat aan de slag met het toevoegen en bewerken van gegevens via wizards, boekingsvensters en weergaveacties. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Gegevens toevoegen via wizard Eigenschappen wijzigen Gegevens verwijderen Gegevens blokkeren Boekingsvenster Memovelden met en zonder opmaak Weergave,Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4400 2018-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_010.htm 2018-08-08 Organisaties toevoegen en wijzigen (UpdateConnector KnOrganisation) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van organisaties. Naam UpdateConnector: KnOrganisation Let op: Deze UpdateConnector geldt ook voor het toevoegen van contacten, afleveradressen en afdelingen bij een organisatie. Voor het wijzigen van contacten, afleveradressen en afdelingen bij een or UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23704 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_PtProjFC.htm 2018-08-08 Progress on monitoring codes (UpdateConnector) UpdateConnector for recording progress using monitoring codes for projects in the construction sector. UpdateConnector name: PtConProjectForecast In the UpdateConnector, the project code and monitoring code constitute a unique combination. This combination is used to determine which cost estimate m UpdateConnector connector Help se en help_se_88405 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_Sub.htm 2018-08-08 Add, change or delete subscriptions (UpdateConnector FbSubscription) UpdateConnector for adding, changing and deleting subscriptions and subscription lines. Connector name: FbSubscription Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Con UpdateConnector connector Help se en help_se_56773 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_Progr.htm 2018-08-08 Update project progress (UpdateConnector) BUILD 2 UpdateConnector for adding, changing and deleting progress lines for project activities. UpdateConnector name: PtProjectProgress Contents Preparation Description Preparation Configure project activities and progress (general comment) Use project activities and progress (general comment) UpdateConnector connector Help se en help_se_81115 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_PtMon.htm 2018-08-08 Add and change monitoring codes (UpdateConnector) UpdateConnector for adding and changing monitoring codes for projects in the construction industry. UpdateConnector name: PtMonitor Contents Preparation Description Preparation Construction (general comment) Description Actions that can be performed with the connector INSERT Add rec UpdateConnector connector Help se en help_se_81876 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_ProTm.htm 2018-08-08 Team members (UpdateConnector) UpdateConnector to add, change and delete team members. Connector name: KnTeamMember Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description UpdateConnector connector Help se en help_se_63638 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_Instlm.htm 2018-08-08 Invoice instalments (UpdateConnector) UpdateConnector for adding and changing invoice instalments for a project. Connector name: FbInstalment Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparati UpdateConnector connector Help se en help_se_83414 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_ProEst.htm 2018-08-08 Add, change or delete cost estimates (UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing or deleting cost estimates and cost estimate lines. Connector name: KnQuotation Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Conte Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_46150 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_110.htm 2018-08-08 Actual costing to be invoiced (UpdateConnector) UpdateConnector for adding actual costing lines to be invoiced. UpdateConnector name: PtLinesToBeInvoiced Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Prepara UpdateConnector connector Help se en help_se_23735 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_Pro_Phase.htm 2018-08-08 Add, change or delete projects and project phases (UpdateConnector) UpdateConnector to add, change or delete projects and project phases. You can use this UpdateConnector, for example, to change the address of a project or add a project phase. UpdateConnector name: PtProject Contents Preparation Description Preparation Projects (general comment) Project pha UpdateConnector connector Help se en help_se_35497 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_105.htm 2018-08-08 Add, change and delete actual costing per week (PtRealizationWeek UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing or deleting actual costing lines per week UpdateConnector name: PtRealizationWeek Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Con UpdateConnector connector Help se en help_se_65531 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_CalcPt.htm 2018-08-08 Add, change and delete actual costing (PtRealization UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing or deleting actual costing lines. UpdateConnector name: PtRealization Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Prepa UpdateConnector connector Help se en help_se_23733 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_195_1.htm 2018-08-08 Enter, write off or transfer stock (UpdateConnector FbStockMutation) UpdateConnector for entering, writing off and transferring stock and for transfers between warehouses. UpdateConnector name: FbStockMutation Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a loc Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_23731 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_210.htm 2018-08-08 Add multiple suppliers for each article (UpdateConnector FbItemCodeSupplier) UpdateConnector for adding multiple suppliers to an article, including the extra data from the supplier such as the item code and the bar code of the supplier, the order unit and the graduated order scale. UpdateConnector name: FbItemCodeSupplier Note: You can retrieve a list of fields to be suppli Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_3661 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_215.htm 2018-08-08 Add article warehouse allocations (UpdateConnector FbItemCodeWarehouse) UpdateConnector to add warehouse allocations for articles. This also allows you to specify deviating stock data for the combination of warehouse and article. UpdateConnector name: FbItemCodeWarehouse Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_3657 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FbSalesPrice.htm 2018-08-08 Add article sales prices (UpdateConnector FbSalesPrice) UpdateConnector for adding sales prices and volume prices for articles. You can also read using the customer article code/barcode. UpdateConnector name: FbSalesPrice Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_3670 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FbAssemblyPrep.htm 2018-08-08 Add production orders (FbAssemblyPrep UpdateConnector) UpdateConnector to add assembly preparations. UpdateConnector name: FbAssemblyPrep Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_47908 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FbPurchPrice.htm 2018-08-08 Add article purchase prices (UpdateConnector FbPurchPrice) UpdateConnector to add purchase prices to articles. UpdateConnector name: FbPurchPrice Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_3674 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FbUpdateAdB.htm 2018-08-08 Add assembled items (UpdateConnector FbUpdateAdB) UpdateConnector to add assembled items. UpdateConnector name: FbComposition Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Prepa Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_47760 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_192_2.htm 2018-08-08 Add barcodes to article dimensions (UpdateConnector) UpdateConnector to add barcodes to article dimensions. UpdateConnector name: FbUpdateAdB Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_47961 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_197_2.htm 2018-08-08 VAT rate group per item (UpdateConnector) UpdateConnector for adding, updating and changing VAT rate groups per item. UpdateConnector name: FbBitVatTarifGroup Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Conte Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_68129 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_193.htm 2018-08-08 Add units to articles and cost types (UpdateConnector FbUnitBasicItem) UpdateConnector for adding, changing and deleting units for articles and cost types. UpdateConnector name: FbUnitBasicItem Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_3666 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_194.htm 2018-08-08 Add barcodes to articles (UpdateConnector FbExtraBarcode) UpdateConnector to add and delete barcodes for articles. UpdateConnector name: FbExtraBarcode Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Descri Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_47747 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_192.htm 2018-08-08 Dough lines UpdateConnector FBDoughlines) UpdateConnector to add and edit dough lines. UpdateConnector name: FbDoughLines Contents Preparation Description Preparation Deegregels (general comment) Description Actions that can be performed with the connector INSERT Records toevoegen Xml-voorbeeldbestand downloaden UPDATE Profit UpdateConnector beschrijvingen connector Help se en help_se_79233 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_Dough_190_2.htm 2018-08-08 Dough (UpdateConnector FBDough) UpdateConnector to add and edit dough. UpdateConnector name: FbDough Contents Preparation Description Preparation Deeg (general comment) Description Actions that can be performed with the connector INSERT Add records Download an XML example file (product group suitable for purchase Profit UpdateConnector beschrijvingen connector Help se en help_se_79230 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_PrdGrp.htm 2018-08-08 Add, change and delete a product group (FbProductGroup UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing and deleting article groups. UpdateConnector name: FbProductGroup Contents Preparation Description Preparation Product groups (general comment) Description Actions that can be performed with the connector INSERT Add records Download an XML examp Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_86488 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_PrdGrp_Lines.htm 2018-08-08 Add and delete product group lines (FbProductGroupLines UpdateConnector) UpdateConnector for adding and deleting items to and from product groups. UpdateConnector name: FbProductGroupLines Contents Preparation Description Preparation Add articles to a product group (general comment) Description Actions that can be performed with the connector INSERT Add Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_86489 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_191.htm 2018-08-08 Article (FBItemArticle UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing and deleting articles. UpdateConnector name: FbItemArticle Contents Preparation Description Preparation Article (general comment) Description Actions that can be performed with the connector INSERT Add records Download an XML example file (simp Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_49442 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_095.htm 2018-08-08 Add, change or delete receipts (UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing or deleting receipts. You can also add a receipt based on an existing purchase order or complete a partial delivery based on an existing order. UpdateConnector name: FbGoodsReceived Contents Preparation Description Preparation Receipt (general comment) Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_3678 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_180.htm 2018-08-08 Add, change or delete packing slips (UpdateConnector FbDeliveryNote) UpdateConnector to add, change and delete packing slips. You can add new packing slips or packing slips based on sales orders recorded in Profit. If the packing slips are based on existing sales orders, the data from the original orders can first be retrieved from Profit using a GetConnector. You ca Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_23729 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FbWarTransferIn.htm 2018-08-08 Receipt slip (FbWarTransferIn UpdateConnector ) UpdateConnector for entering stock in the target warehouse in warehouse transfers. UpdateConnector name: FbWarTransferIn Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. C Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_88692 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FbWarTransferOut.htm 2018-08-08 Shipment slip (FbWarTransferOut UpdateConnector) UpdateConnector for giving instructions to transfer stock between warehouses. UpdateConnector name: FbWarTransferOut Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Conte Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_88691 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_WarTransPrep.htm 2018-08-08 Transfer preparation (FbWarTransferPrep UpdateConnector) UpdateConnector for preparing for the transfer of stock between warehouses via a Transfer preparation. UpdateConnector name: FbWarTransferPrep Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a l Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_88690 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_090.htm 2018-08-08 Add, change or delete purchase orders (UpdateConnector FbPurch) UpdateConnector to add, change and delete purchase orders together with the corresponding lines. UpdateConnector name: FbPurch Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installatio Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_23727 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_081.htm 2018-08-08 Release orders (UpdateConnector FbFreeOrder) UpdateConnector to release blocked sales orders. UpdateConnector name: FbFreeOrder Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_49445 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_080.htm 2018-08-08 Add, change or delete orders (UpdateConnector FbSales) UpdateConnector for adding, changing and deleting sales orders. UpdateConnector name: FbSales Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Descri Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_23725 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_083.htm 2018-08-08 Quotations (UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing or deleting sales quotations. UpdateConnector name: FbSalesQuotation Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Prepara Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_75570 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_085.htm 2018-08-08 Add, change or delete counter/direct invoices (UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing or deleting counter/direct invoices (including credit invoices). You can specify a location per line for writing off the articles to be delivered. UpdateConnector name: FbDirectInvoice Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnect Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_10634 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_040.htm 2018-08-08 Add and change sales contacts (KnSalesRelationOrg / KnSalesRelationPer UpdateConnectors) UpdateConnector for adding and changing sales contacts. UpdateConnector name: KnSalesRelationOrg (for organisations) KnSalesRelationPer (for persons)Note: You can use this UpdateConnector to add or change one contact person. You cannot add/change multiple contact persons at the same time! If you w Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_23721 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_050.htm 2018-08-08 Add, change and delete purchase contacts (KnPurchaseOrg / KnPurchasePer UpdateConnector) UpdateConnector to add, change or delete purchase contacts. UpdateConnector name: KnPurchaseRelationOrg (for organisations) KnPurchaseRelationPer (for persons)Note: You can use this UpdateConnector to add or change one contact person. You cannot add/change multiple contact persons at the same time Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_23723 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_100.htm 2018-08-08 Add, change and delete time registration lines - Belgium (HrTimeRegSocSec UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing or deleting time registration lines for social-accounting secretariats in Belgium (Acerta, GroupS and SD-Worx). UpdateConnector name: HrTimeRegSocSec Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See UpdateConnector connector Help se en help_se_86232 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_HrJudg.htm 2018-08-08 Add, change and delete employee assessments (HrJudgement UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing and deleting employee assessments. UpdateConnector name: HrJudgement Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Description Act UpdateConnector connector Help se en help_se_86526 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_146.htm 2018-08-08 Add, change or delete employer cost centres (HrCostCentre UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing and deleting cost centres for an employer. UpdateConnector : HrCostCentre Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Actions UpdateConnector connector Help se en help_se_23717 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_147.htm 2018-08-08 Add employer cost units (UpdateConnector) UpdateConnector to add cost units for an employer. UpdateConnector name: HrCostCarrier Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Actions that can be performed wi UpdateConnector connector Help se en help_se_23719 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_167.htm 2018-08-08 Add, change and delete jobs for an employer (UpdateConnector KnOrgEmrFun) UpdateConnector to add, change and delete jobs for the employer. UpdateConnector name: KnOrgEmrFun Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation D UpdateConnector connector Help se en help_se_64329 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_145.htm 2018-08-08 Add, change and delete leave entries (UpdateConnector HrAbsence) UpdateConnector for adding and changing leave entries. UpdateConnector name: HrAbsence Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description UpdateConnector connector Help se en help_se_23714 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_165.htm 2018-08-08 Add leave balance corrections (UpdateConnector HrAbsCorrection) UpdateConnector to add leave balance corrections. UpdateConnector name: HrAbsCorrection . Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description UpdateConnector connector Help se en help_se_64309 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_166.htm 2018-08-08 Close absence (UpdateConnector HrWellnessInSite) UpdateConnector for closing absence entries. UpdateConnector name: HrWellnessInSite Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description UpdateConnector connector Help se en help_se_64325 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_HrDecl_InSite.htm 2018-08-08 Submit declarations using InSite (UpdateConnector) Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. UpdateConnector for adding declarations. These are completed in the same way as declarations submitted using InSite. UpdateC UpdateConnector connector Help se en help_se_79420 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_135.htm 2018-08-08 Add, change and delete parameters for employees (UpdateConnector HrVarValue) UpdateConnector to add, change and delete parameters (wage components) for employees. UpdateConnector name: HrVarValue Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Con UpdateConnector connector Help se en help_se_64618 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_140.htm 2018-08-08 Add, change and delete absence entries (UpdateConnector) UpdateConnector for absence entries UpdateConnector name: HrIllness Default UpdateConnector to add, change and delete absence entries. HrIllnessGUID This is an UpdateConnector with a unique key (GUID). You only need this UpdateConnector if you want to change the start date of an absence entry (beca UpdateConnector connector Help se en help_se_13968 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_130.htm 2018-08-08 Add, change and delete wage entries (UpdateConnector HrCompMut) UpdateConnector to add, change and delete wage entries. UpdateConnector name: HrCompMut Note: Profit also contains a separate UpdateConnector with a unique key ('GUID'). You only need this UpdateConnector if you cannot use the default key fields in HrCompMut. UpdateConnector name: HrCompMutGUID Th UpdateConnector connector Help se en help_se_13970 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_123.htm 2018-08-08 Applicants - applicant self service (UpdateConnector HrCreateApplicant) UpdateConnector for adding applications for a vacancy. The application is added and is submitted to a workflow. The applicant is not created directly, but a workflow is started for creating the applicant. UpdateConnector name: HrCreateApplicant If you want to add applications without linking them t UpdateConnector connector Help se en help_se_70621 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_120.htm 2018-08-08 Add and change employees (UpdateConnector KnEmployee) UpdateConnector to add and change employees. UpdateConnector name: KnEmployee Note: Profit also contains a separate UpdateConnector with a unique key ('GUID'): KnEmployeeGUID . You only need this UpdateConnector if you cannot use the default key fields in KnEmployee. The following general rules ap UpdateConnector connector Help se en help_se_10543 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_121.htm 2018-08-08 Applicants (UpdateConnector HrApplicant) UpdateConnector for adding applications to a vacancy, while at the same time adding the applicant in Profit. UpdateConnector name: HrApplicant If you want to add applications and immediately link them to a workflow, you use the HrCreateApplicant UpdateConnector. Note: You can retrieve a list of fi UpdateConnector connector Help se en help_se_3708 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FiComt.htm 2018-08-08 Add or change obligations (FiCommitment UpdateConnector ) Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. You can use this UpdateConnector to add and change obligations. UpdateConnector name: FiCommitment Contents Preparation De UpdateConnector connector Help se en help_se_76997 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FiFixedAssets.htm 2018-08-08 Add fixed assets (FiFixedAssets UpdateConnector) UpdateConnector for adding fixed assets. UpdateConnector name: FiFixedAssets Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Prepa UpdateConnector connector Help se en help_se_81142 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FiProc.htm 2018-08-08 Add or change procuration lines (FiProcuration UpdateConnector) UpdateConnector for adding or changing procuration lines. UpdateConnector name: FiProcuration Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Descri UpdateConnector connector Help se en help_se_88907 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FiResv.htm 2018-08-08 Add or change reservations (FiReservation UpdateConnector ) Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Using this UpdateConnector, you can add or change reservations. UpdateConnector name: FiReservation Contents Preparation D UpdateConnector connector Help se en help_se_76996 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_FiContr.htm 2018-08-08 Add or change (Financial) contracts (FiContract UpdateConnector) UpdateConnector for adding or changing contracts in Financial. UpdateConnector name: FiContract Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Desc UpdateConnector connector Help se en help_se_77009 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_KnCur.htm 2018-08-08 Add, change and delete current currency rates (UpdateConnector KnCurrencyRates) UpdateConnector for adding, changing or deleting current currency rates. UpdateConnector name: KnCurrencyRates Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Pr UpdateConnector connector Help se en help_se_80302 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_SEPA_Debits.htm 2018-08-08 SEPA collection mandates (UpdateConnector) UpdateConnector for adding and changing SEPA collection mandates. UpdateConnector name: FiSepaDirectDebit Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Prepara UpdateConnector connector Help se en help_se_69741 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_075.htm 2018-08-08 Change financial invoices (UpdateConnector FiInvoice) UpdateConnector to change certain fields in financial purchase or sales invoices. UpdateConnector : FiInvoice Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Pre UpdateConnector connector Help se en help_se_4390 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_070.htm 2018-08-08 Add or delete ledger entries (UpdateConnector FiEntries) UpdateConnector to add or delete financial entries. UpdateConnector name: FiEntries Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description UpdateConnector connector Help se en help_se_4388 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_240.htm 2018-08-08 Add or delete budgets (UpdateConnector FiBudget) UpdateConnector for adding and changing budgets. UpdateConnector name: FiBudget Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Pr UpdateConnector connector Help se en help_se_49370 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_060.htm 2018-08-08 Add allocation codes (UpdateConnector KnDimCode) UpdateConnector for adding, changing or deleting allocation codes per allocation axis. UpdateConnector name: KnDimCode Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Con UpdateConnector connector Help se en help_se_23712 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_KnBnkT.htm 2018-08-08 Add, change and delete bank transaction codes (KnBankTransaction UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing and deleting bank transaction codes, including the linked allocations. UpdateConnector name: KnBankTransaction Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or fo UpdateConnector connector Help se en help_se_88619 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_KnAcc.htm 2018-08-08 Add, change and delete ledger accounts (KnAccount UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing and deleting ledger accounts. UpdateConnector name: KnAccount Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation D UpdateConnector connector Help se en help_se_88612 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_151.htm 2018-08-08 Add, change and delete deviating issue methods (UpdateConnector KnProvApplication) UpdateConnector to add, change and delete deviating issue methods for each organisation/person. UpdateConnector name:: KnProvApplication For the default issue method and the default contact for issuing (General tab), use the 'KnOrganisation ' or 'KnPerson ' UpdateConnectors. Note: You can retrieve UpdateConnector connector Help se en help_se_44084 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_155.htm 2018-08-08 Add, change and delete events and sessions (UpdateConnector KnCourseEvent) UpdateConnector to add, change and delete events and sessions for courses. UpdateConnector name: KnCourseEvent Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Pr UpdateConnector connector Help se en help_se_3562 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_CmFcst.htm 2018-08-08 Add or delete forecasts (CmForecast UpdateConnector) UpdateConnector for adding, changing and deleting forecasts. UpdateConnector name: CmForecast Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Descri UpdateConnector connector Help se en help_se_80564 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_157.htm 2018-08-08 Report participants as present or absent at a session (UpdateConnector KnCourseSessionMember) UpdateConnector to report participants present or absent at a session in the course administration. UpdateConnector name: KnCourseSessionMember Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a UpdateConnector app Help se en help_se_61265 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_kncoursegrouplines.htm 2018-08-08 Add or delete course scheduling (KnCourseGroupLines UpdateConnector) UpdateConnector for adding or deleting a course schedule. UpdateConnector name: KnCourseGroupLines Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation D UpdateConnector connector Help se en help_se_89628 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_150.htm 2018-08-08 Add, change or delete course participants (UpdateConnector KnCourseMember) UpdateConnector to register participants in a course in the course administration. UpdateConnector name: KnCourseMember Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Co UpdateConnector connector Help se en help_se_23708 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_175.htm 2018-08-08 Dossier item in workflow (KnSubjectWorkflowReaction Updateconnector) An UpdateConnector for adding a response to a dossier item, sending a dossier item to the next step in the workflow or a combination of both. UpdateConnector name: KnSubjectWorkflowReaction Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. Dossier and workflow in site connector Help se en help_se_24168 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_170.htm 2018-08-08 Add, change and delete dossier items (UpdateConnector KnSubject) UpdateConnector to add, change or delete dossier items. You can also include attachments. UpdateConnector name: KnSubject Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. UpdateConnector connector Help se en help_se_23710 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_KnUser.htm 2018-08-08 Users (KnUser UpdateConnector) UpdateConnector for adding and changing users. UpdateConnector name: KnUser Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Also see UpdateConnector connector Help se en help_se_85021 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_030.htm 2018-08-08 Change contacts (UpdateConnector KnContact) UpdateConnector to change contacts at organisations. UpdateConnector name: KnContact Note: You can use this UpdateConnector to add or change one contact person. You cannot add/change multiple contact persons at the same time! If you want to add contacts, delivery addresses and departments for an or UpdateConnector connector Help se en help_se_23706 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_010.htm 2018-08-08 Add and change organisations (KnOrganisation UpdateConnector) UpdateConnector to add and change organisations. UpdateConnector name: KnOrganisation Note: You can also use this UpdateConnector to add contacts, delivery addresses and departments to an organisation. If you want to change contacts, delivery addresses and departments for an organisation, you use t UpdateConnector connector Help se en help_se_23704 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_020.htm 2018-08-08 Add or change persons (UpdateConnector KnPerson) UpdateConnector to add and change persons. UpdateConnector name: KnPerson Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local installation. Contents Preparation Description Enable OutSit UpdateConnector connector Help se en help_se_10545 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_200.htm 2018-08-08 Add, change and delete custom contact files (UpdateConnector KnCustomLinkCxx) UpdateConnector to add, change and delete records in custom contact files. UpdateConnector : KnCustomLinkCxx xx stands for the sequence number of the custom contact file. Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description UpdateConnector connector Help se en help_se_23702 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect_UpdDsc_160.htm 2018-08-08 Add, change and delete custom files (UpdateConnector KnCustom) UpdateConnector to add, change and delete records in custom files. UpdateConnector name: KnCustomK01 , KnCustomK02 , ... KnCustomK10     Note: You can retrieve a list of fields to be supplied for each UpdateConnector and generate an XML example. See the description for AFAS Online or for a local in Profit UpdateConnector descriptions connector Help se en help_se_23700 2018-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_GS-Local_Get_Filter_xml.htm 2018-08-06 XML-filter in GetConnector Bij het aanroepen van een GetConnector kun je een filter (in XML-formaat) opgeven. Dit filter kan bij elke aanroep anders zijn, daarom noemen we dit een variabel filter. Door het gebruik van een filter beperk je de hoeveelheid records. Als de hoeveelheid records desondanks te hoog is, gebruik je de AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_61004 2018-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_GS_Local_Get_Profit.htm 2018-08-06 Alle GetConnectoren Je kunt op verschillende manieren zien welke GetConnectoren beschikbaar zijn. Inhoud GetConnectoren raadplegen via Profit GetConnectoren opvragen via 'ProfitGetConnectoren' GetConnectoren raadplegen via Profit Profit bevat standaard een uitgebreide set GetConnectoren. Controleer altijd of er AFAS Connect,Connector,GetConnector Connectoren Help se nl help_se_74695 2018-08-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Rgster_Send.htm 2018-08-01 Berichten Lerarenregister raadplegen en versturen Berichten voor het Lerarenregister worden regelmatig klaargezet en automatisch verzonden (op basis van ingeplande taken in de Profit Taakplanner). Je kunt te verzenden berichten controleren en terugmeldingen van DUO raadplegen en eventuele fouten verhelpen. Profit zal automatisch een bericht klaarze Aanlevering Payroll Help se nl help_se_92069 2018-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_Entry_Skip.htm 2018-07-26 E-factuur overslaan bij het boeken als inkoopfactuur Via de communicatieservice leest Small Business alle ontvangen e-facturen in de omgeving in. Vervolgens verwerk je de ingelezen e-facturen als inkoopfactuur in de financiële administratie. Bij het verwerken van de openstaande e-facturen kan het gebeuren dat je een e-factuur tegenkomt die je op een l Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_92542 2018-07-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/plv2_Config_SysReq.htm 2018-07-25 Systeemeisen het nieuwe inloggen Neem de systeemeisen door. Bij het nieuwe inloggen gebruik je twee-factorauthenticatie, single sign-on wordt niet ondersteund. Inhoud Citrix Netwerk en dataverkeer Computer / Werkstation gebruiker Overig Inloggen beperken tot een bepaald IP-adres (IP-restricties) IP-adressen, URL's en ciphers Inloggen,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_94369 2018-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_MVA.htm 2018-07-25 Praktijkvoorbeelden Materiële vaste activa Hieronder volgt een aantal uitwerkingen van Materiële vaste activa. Investering en afschrijving Ga naar: Fiscaal InSite. Klik op: Fiscaal . Klik op: Cliënt Vpb . Selecteer de cliënt. Klik op: Aangifte uitwerken . Klik op: Uitwerken vennootschappen . Klik op: Moeder uitwerken . Werk het volgende uit: Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21882 2018-07-25 https://help.afas.nl/video/video_baHO1pP-gc8 2018-07-24 Fasetelling medewerker (Flex) Deze videotraining laat zien hoe je eenvoudig de fases en fasetelling kunt bijhouden voor medewerkers in de uitzendbranche. Dit is van belang, omdat de medewerker op grond van een fase bepaalde rechten heeft in het fasesysteem van de ABU-cao of NBBU-cao waaronder hij of zij valt. Je krijgt via een Plaatsing,Prijsafspraak,Klantovereenkomst,Kandidaat,Klant,Loonafspraak,Permissieschema,Kostprijsmodel,Fasetelling,Detachering HRM,Payroll,Projecten Videotraining se nl video_baho1pp-gc8 2018-07-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Send_pdf.htm 2018-07-23 Fiscale rapportage in .pdf Je kunt fiscale rapporten automatisch omzetten naar een .pdf document zodat ze niet meer kunnen worden bewerkt. Door het versturen van een niet aanpasbaar bestand weet je zeker dat de gegevens die worden getoond uit Profit komen. Voorwaarden Je kunt alleen gebruik maken van deze functionaliteit als: Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_89315 2018-07-23 https://help.afas.nl/video/video_3v7GiWUJlNs 2018-07-16 Webinar Volledig in control met Fiscaal Online Hoe kun je tot op de cent de kostprijs van je aangifte berekenen? Hoe kun je de cliënt echt proactief verder helpen? Hoe automatiseer je écht je aangiftepraktijk? Leer het in dit webinar van AFAS over Fiscaal Online. Op zoek naar fiscale software? www.afas.nl/fiscaal Fiscaal,AFAS,Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Videotraining se nl video_3v7giwujlns 2018-07-16 https://help.afas.nl/video/video_LR97RspDPP8 2018-07-16 De fiscale software van AFAS (samenvatting webinar) Hoe kun je tot op de cent de kostprijs van je aangifte berekenen? Hoe kun je de cliënt echt proactief verder helpen? Hoe automatiseer je écht je aangiftepraktijk? Leer het in dit webinar van AFAS over Fiscaal Online. Op zoek naar fiscale software? www.afas.nl/fiscaal Fiscaal,AFAS,Aangifte IB,Aangifte Vpb Fiscaal Videotraining se nl video_lr97rspdpp8 2018-07-16 https://help.afas.nl/video/video_UOV-UVsd-N4 2018-07-16 Webinar 'Payroll in Control' Heb jij het gevoel dat je meer kan halen uit AFAS Payroll? Een groot deel van alle salarisadministrateurs benut nog niet de volledige potentie van software. In dit webinar bespreken we hoe het ultieme payrollproces er volgens AFAS uitziet. 10:15 min Workflow voor een looncomponent gebruiken 18:19 m AFAS,Salarisverwerking,gebruik Payroll Videotraining se nl video_uov-uvsd-n4 2018-07-16 https://help.afas.nl/video/video_SCk7MZrIPII 2018-07-16 Webinar Payroll Cloud Meer loonstroken in minder tijd: op naar toegevoegde waarde met de dienstverlening van jouw accountants- of administratiekantoor. Bart Grootveld en Jortijn Bijl vertellen jullie er meer over! Wil je meer weten over Payroll Cloud? Bekijk dan: <a href="<a href="https://www.afas.nl/software">https://w AFAS,Payroll Cloud Payroll Videotraining se nl video_sck7mzripii 2018-07-16 https://help.afas.nl/video/video_v6ZRisA2xbA 2018-07-16 Webinar Finance Auditor De Finance Auditor automatiseert veelvoorkomende controles binnen je administratie. Waar je voorheen zelf verantwoordelijk was voor de uitvoer van controles, neemt de Finance Auditor deze taak van je over. Inmiddels controleert de software jouw boekhouding met ruim 100 audits. Met één druk op de kno AFAS,Finance Auditor Financieel Videotraining se nl video_v6zrisa2xba 2018-07-16 https://help.afas.nl/video/video_BRqWbfkXznE 2018-07-16 Webinar Inkoop Elke organisatie heeft te maken met inkoop. Zijn het geen handelsgoederen of diensten van derden, dan zijn het wel kantoorbenodigdheden of relatiegeschenken. Echter zijn veel inkoopprocessen niet voldoende vormgegeven binnen de organisatie en haar informatiesystemen, wat in de praktijk resulteert in AFAS,Inkoopaanvraag,Inkoopfactuur,Inkoopofferte,Inkooporder,Inkooprelatie Ordermanagement Videotraining se nl video_brqwbfkxzne 2018-07-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_SalRel.htm 2018-07-06 Verkooprelatie instellen voor EDI Je stelt per verkooprelatie een aantal specifieke velden voor EDI in. Inhoud Beschrijving Verkooprelatie instellen voor EDI EDI-profiel toevoegen Meerdere orderregels van zelfde artikel toestaan (EDI) Cross-docking bij EDI Beschrijving Je stelt de verkooprelatie in voor EDI. Zo stel je in Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_59957 2018-07-06 https://help.afas.nl/video/video_zd36VY6SqSw 2018-06-25 Persoonsdocumenten bij in dienst melden Leg persoonsdocumenten, zoals een identiteitsbewijs, loonbelastingverklaring en verklaring omtrent het gedrag (VOG) direct vast bij de indienstmelding van een medewerker. De medewerker kan deze ook zelf via ESS vastleggen. Deze documenten worden via de workflow als bijlage opgeslagen in het dossier Medewerker HRM Videotraining se nl video_zd36vy6sqsw 2018-06-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Scale.htm 2018-06-22 Loonschalen inrichten Je gebruikt loonschalen om lonen op systematische wijze toe te kennen aan medewerkers, op basis van functie en dienstjaren of leeftijd. Profit bepaalt bij indiensttreding van een medewerker automatisch de juiste schaal op basis van zijn functie. De trede vul je zelf in. Als je beschikt over Profit P Loonschaal Payroll Help se nl help_se_5068 2018-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Loan.htm 2018-06-22 Leningen inrichten Je gebruikt het onderdeel Leningen voor personeelsleningen van de werkgever aan de medewerkers. Als je alleen Profit HRM gebruikt, registreer je leningen en aflossingen volledig in Profit HRM. In combinatie met Profit Payroll is het mogelijk om het geleende bedrag met het salaris uit te betalen en d Lening HRM Help se nl help_se_14338 2018-06-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Add.htm 2018-06-20 Offerte toevoegen Je voegt een offerte toe om items aan te bieden aan een verkooprelatie. Het toevoegen van een offerte begint met het selecteren van de verkooprelatie. Vervolgens kun je de offerteregels invoeren. Offerte toevoegen: Ga naar: Small Business / Facturering / Offerte . Klik op: Nieuw . Als er meerdere Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_68887 2018-06-20 https://help.afas.nl/video/video_NLp7TmuFvgs 2018-06-19 Inrichten wettelijk en bovenwettelijk verlof Het inrichten van wettelijk en bovenwettelijk verlof door een samengestelde verlofsoort te gebruiken. Verlof HRM Videotraining se nl video_nlp7tmufvgs 2018-06-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Lang.htm 2018-05-23 InSite of OutSite vertalen Het is mogelijk om een site toe te voegen in een andere taal dan de basistaal van een omgeving, als de betreffende extra taal deel uitmaakt van de licentie. Standaard wordt een site getoond in de basistaal van de licentie. Als de licentie extra talen bevat, kun je bij het toevoegen van een nieuwe si Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_67910 2018-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Insite.htm 2018-05-18 InSite InSite is de Intranet-applicatie van Profit. Je hebt snel en altijd toegang tot gegevens (een internetbrowser is immers voldoende). Je bent ook niet afhankelijk van een PC of laptop, een tablet of smartphone is genoeg. Profit en InSite zijn naadloos en 'real-time' met elkaar verbonden. Het maakt nie gebruik InSite/OutSite Help se nl help_se_39795 2018-05-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG.htm 2018-05-15 Verwijderen/anonimiseren personen en relaties met mutaties Je kunt personen, inkoop- en verkooprelaties (van het type persoon) die mutaties hebben, massaal verwijderen of anonimiseren. Dit doe je bijvoorbeeld om tegemoet te komen aan de wet AVG die stelt dat je persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan het doel waarvoor ze verzameld zijn, vereist. Gebrui Persoon,Medewerker,AVG,Organisatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93248 2018-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Recpt_Group.htm 2018-05-08 Signalen aan een groep ontvangers inrichten Je kunt een signaal sturen aan de leden van een gebruikersgroep uit de Autorisatie tool . Het signaal wordt gestuurd aan de gebruikers die op het moment van genereren lid zijn van de gebruikersgroep. Voorbeeld: In het bedrijf stuur je verjaardagssignalen naar alle medewerkers. Daarom stel je bij het Signaal Algemeen Help se nl help_se_5873 2018-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_kncoursegrouplines.htm 2018-05-08 Cursusplanning toevoegen of verwijderen (UpdateConnector KnCourseGroupLines) UpdateConnector voor het toevoegen of verwijderen van een cursusplanning. Naam UpdateConnector: KnCourseGroupLines Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_89628 2018-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FbWarTransferIn.htm 2018-05-08 Ontvangstbon (UpdateConnector FbWarTransferIn) UpdateConnector voor het opboeken van voorraad op het doelmagazijn bij magazijnverplaatsingen. Naam UpdateConnector: FbWarTransferIn Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . In UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_88692 2018-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Tumblr.htm 2018-05-07 Tumblr embedden op een site Tumblr is een dienst om content te delen. Embed-code kopiëren: Ga naar: www.tumblr.com . Zoek de te embedden content op. Klik op: ... / Embed . Kopieer de code bij Tumblr-bericht embedden . Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een portalpagina. Je kunt een Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_85680 2018-05-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Compny.htm 2018-04-30 Vennootschap Aan elke cliënt Vpb is minimaal één vennootschap gekoppeld, in een fiscale eenheid wordt dit de moeder(vennootschap) genoemd. De overige, in dit onderdeel opgenomen, vennootschappen zijn dochters van een cliënt. Bij het aanmaken van een nieuwe cliënt Vpb wordt automatisch een vennootschap toegevoegd Cliënt Vpb,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21208 2018-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb.htm 2018-04-30 Cliënt Vpb Beheer Je kunt bij de cliënten Vpb bedrijven (organisaties) vastleggen waarvoor je de aangifte van de vennootschapsbelasting verzorgt. De cliënten kunnen worden onderverdeeld in cliëntengroepen. Hoe je deze cliëntengroepen inricht staat beschreven in het onderdeel Cliëntengroep . Een onderneming in de vorm Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21192 2018-04-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query_Data.htm 2018-04-25 Gegevensverzameling toevoegen Bepaal op basis van je informatiebehoefte welke gegevensverzameling je nodig hebt. Bij het toevoegen van een analyse of rapport selecteer je gegevensverzameling. Bij een analyse kun je vervolgens ook andere gegevensverzamelingen toevoegen. Als voorbeeld zie je hieronder hoe je een analyse toevoegt. Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11551 2018-04-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_Pic.htm 2018-04-19 Afbeelding opnemen in een rapport Je neemt een afbeelding op in het rapport. Het is ook mogelijk een (administratie-afhankelijk) bedrijfslogo op te nemen. Inhoud Afbeelding opnemen in een rapport Administratielogo opnemen in een rapport Afbeelding opnemen in een rapport Je kunt een externe afbeelding zoals een logo opnemen in Rapport Output Help se nl help_se_75460 2018-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_Pic.htm 2018-04-19 Afbeelding opnemen in een rapport Je neemt een afbeelding op in het rapport. Het is ook mogelijk een bedrijfslogo op te nemen. Inhoud Administratielogo opnemen in een rapport Afbeelding opnemen in een rapport Administratielogo opnemen in een rapport Je kunt het bedrijfslogo op twee manieren in een rapport opnemen: Je neemt he Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75460 2018-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Client_Accord.htm 2018-04-18 Aangifte Vpb accorderen Na het controleren van de aangifte verstuur je de aangifte naar de cliënt. Voordat je de aangifte aan de Belastingdienst verstuurt moet de cliënt de aangifte accorderen. Als de cliënt akkoord is verstuur je de aangifte aan de Belastingdienst. Beschrijving Je kunt de aangifte op verschillende manier Accorderen,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_93545 2018-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Client_Accord.htm 2018-04-18 Aangifte IB accorderen Na het controleren van de aangifte verstuur je de aangifte naar de cliënt. Voordat je de aangifte aan de Belastingdienst verstuurt moet de cliënt de aangifte accorderen. Als de cliënt akkoord is verstuur je de aangifte aan de Belastingdienst. Beschrijving Je kunt de aangifte op verschillende manier Aangifte IB,Accorderen Fiscaal Help se nl help_se_93412 2018-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvMan.htm 2018-04-17 Inkoopfacturen blokkeren en vrijgeven Je kunt inkoopfacturen blokkeren, zodat deze niet meegaan in betaalbestanden. Als je de facturen vrijgeeft, worden deze alsnog betaald. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Je kunt inkoopfacturen die je inboekt blokkeren via een instelling in de boekingslay-out. Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_17439 2018-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cred_InvWeb_Cred.htm 2018-04-13 Boekingslay-out aanpassen voor beoordelen inkoopfacturen Je kopieert een meegeleverde boekingslay-out en je past deze aan. Voeg de velden voor het blokkeren en beoordelen toe aan de boekingslay-out. Zorg ervoor dat het veld Beoordelaar automatisch wordt gevuld op basis van de eigenschappen van de inkooprelatie. Voeg de velden toe voor de workflow Inkoopf Inkoopfactuur,Boekingslay-out Financieel Help se nl help_se_36766 2018-04-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Log.htm 2018-04-10 Ordermanagement in In- en OutSite inrichten Het inrichten van In- en OutSite voor Ordermanagement bestaat o.a. uit het activeren van typen pagina's en het toevoegen van menu-items. Beschrijving Je kunt de ordermanagement gegevens op internet tonen via: een algemene website, met bijvoorbeeld de artikelen een portal, waarin je een bestaande k Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67331 2018-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SimCnt_WorkHdy.htm 2018-04-10 Vakantietoeslag over overwerk Door een aanpassing in de Wet Minimumloon is het vanaf 2018 de bedoeling dat er over overwerk ook vakantietoeslag wordt uitbetaald. Het is echter toegestaan om afwijkende afspraken te maken over de uitbetaling van vakantietoeslag over overwerk, zolang een medewerker over elk verloond uur minimaal he Medewerker Payroll Help se nl help_se_93428 2018-04-10 https://help.afas.nl/video/video_JCxRGyd1Uj0 2018-04-10 AFAS Connect Alles rondom connectoren is terug te vinden op één platform, AFAS Connect. AFAS Connect,Connector,App connector Connectoren Videotraining se nl video_jcxrgyd1uj0 2018-04-10 https://help.afas.nl/video/video_AL_JCxRGyd1Uj0 2018-04-10 AFAS Connect Alles rondom connectoren is terug te vinden op één platform, AFAS Connect. AFAS Connect,Connector,App connector Connectoren Videotraining al nl video_al_jcxrgyd1uj0 2018-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces.htm 2018-04-09 Aangifte IB verwerken Nadat je alle gegevens van de cliënt volledig hebt ontvangen verwerk je de aangifte. In de takenlijst van de verantwoordelijke wordt het totaal aantal onderhanden aangiften getoond, die nog niet klaar zijn voor controle. Werkwijze Persoonlijke gegevens Fiscaal partnerschap Verzamelstaat Belastin Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_10283 2018-04-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_View.htm 2018-03-30 Budgetten raadplegen Je raadpleegt budgetten per grootboekrekening of kostenplaats en vergelijkt deze met de realisatie. Inhoud Budgetten raadplegen Budgetten raadplegen in InSite Exploitatieoverzichten raadplegen Rapporten raadplegen Zie ook Budgetten raadplegen De weergave Periodebudget toont alle reeds geb Budget Financieel Help se nl help_se_6697 2018-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Budget_View.htm 2018-03-30 Budgetten raadplegen Je raadpleegt budgetten per grootboekrekening of kostenplaats en vergelijkt deze met de realisatie. Inhoud Budgetten raadplegen Exploitatieoverzichten raadplegen Rapporten raadplegen Zie ook Budgetten raadplegen De weergave Budget toont alle reeds gebudgetteerde grootboekrekeningen. Weerga Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6697 2018-03-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_Debtor.htm 2018-03-26 Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen Je bepaalt per debiteur of je de aanmaningen wilt verzenden via e-mail of wilt afdrukken. Daarnaast bepaal je per debiteur of je een specifieke aanmaningsset wilt gebruiken. Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur . Open de eigenschappen van de Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53811 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm.htm 2018-03-26 Bankafschriften Met het inlezen van bankafschriften bespaar je tijd en voorkom je fouten. Je downloadt de afschriften van je bank in de vorm van bestanden. Door een bestand in te lezen, hevel je de afschriftregels over naar het bankboek in je administratie. Heb je meerdere administraties, dan kun je de afschriftreg Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_50248 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_DirInv.htm 2018-03-26 Balie-/directfactuur Beschrijving Een balie-/directfactuur wordt toegevoegd om items direct uit te leveren aan een debiteur. Nadat je een balie-/directfactuur hebt toegevoegd, kun je een pakbon en/of factuur afdrukken. De balie-/directfactuur kent twee statussen: ActiefDe balie-/directfactuur krijgt deze status na in Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_45695 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Purchs.htm 2018-03-26 Inkoopmutaties Je boekt inkoopfacturen in een inkoopboek. Hierdoor ontstaat automatisch een openstaande post bij de geselecteerde crediteur (inkooprelatie). Als je de betaling hebt gedaan, kun je de openstaande post weer afboeken via een bank- of kasboek. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_50901 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Sales.htm 2018-03-26 Verkoopmutaties Als je niet factureert via Profit Small Business, dan kun je de verkoopmutaties handmatig in een verkoopboek vastleggen. Hierdoor ontstaat automatisch een openstaande post bij de geselecteerde debiteur. Als je de betaling ontvangt, dan kun je de openstaande post weer afboeken via een bank- of kasboe Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52888 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View.htm 2018-03-26 Gegevens raadplegen Small Business toont gegevens in de vorm van weergaven, dit zijn lijsten met een tabelindeling. Je kunt weergaven indelen naar je eigen voorkeur en de gegevens sorteren en filteren. Daarnaast beschik je over enkele extra mogelijkheden, zoals het bellen en mailen via Small Business. Een weergave beva Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53994 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Apprve.htm 2018-03-26 Offerte accorderen Op het moment dat de verkooprelatie/debiteur akkoord is met de offerte, accordeer je de offerte namens de klant. Met deze actie geef je aan dat de offerte leidt tot een balie-/directfactuur. Let op: Alleen offertes met de status Definitief kun je accorderen. Offerte accorderen: Ga naar: Small Busi Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52209 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Email_Invce.htm 2018-03-26 E-mailen van de factuur Je kunt één factuur handmatig selecteren en e-mailen via de actie E-mailen . Als je meerdere facturen tegelijk wilt e-mailen en/of afdrukken moet je dit via de Output-wizard doen. Na het uitvoeren van de acties E-mailen en Afdrukken zet Profit de status van het verstrekte rapport alleen op Volledi Facturering Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_45862 2018-03-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Relat_Delete_AVG_3.htm 2018-03-22 Overzicht Wanneer wat verwijderen Je bepaalt als organisatie zelf hoe lang je persoonsgegevens wilt bewaren. De wet AVG bepaalt dit niet. Andere wetten zeggen daar wel iets over. Voor de Belastingdienst moet je facturen e.d. bijvoorbeeld zeven jaar bewaren. Maak zelf een overzicht van hoe lang je welk persoonsgegevens (inkoop-/verko Persoon,AVG CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_93254 2018-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_DF_Remark.htm 2018-03-05 Bijzonderheden gegevensfilters (filterautorisatie) In dit onderwerp vind je informatie over gegevensfilters met een afwijkende werking of filters die moeilijk te vinden zijn. Aandachtspunten: Het filter Algemeen - Items is alleen van toepassing bij het boeken van verkooporders, nacalculatie, etc.Heb je een licentie zonder Profit Ordermanagement, da Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_38020 2018-03-05 https://help.afas.nl/video/video_gZsFiOxKBSY 2018-02-26 Inschrijving AFAS Live beheren Beheer eenvoudig je eigen inschrijvingen bij AFAS Live op afas.event/afaslive Contactpersoon Algemeen,CRM Videotraining se nl video_gzsfioxkbsy 2018-02-26 https://help.afas.nl/video/video_AL_gZsFiOxKBSY 2018-02-26 Inschrijving AFAS Live beheren Beheer eenvoudig je eigen inschrijvingen bij AFAS Live op afas.event/afaslive Contactpersoon Algemeen,CRM Videotraining al nl video_al_gzsfioxkbsy 2018-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_Gen.htm 2018-02-15 Aangifte Vpb: Algemene gegevens Inhoud Expliciete uitspraak van de Belastingdienst Algemene vragen over de onderneming Wat is een Fiscale eenheid vennootschapsbelasting? Fiscale eenheid (velden) Expliciete uitspraak van de Belastingdienst In de elektronische aangifte kun je aangeven dat je een expliciete uitspraak van de Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22057 2018-02-15 https://help.afas.nl/video/video_nrjQ5z2z5-0 2018-02-09 Webinar AVG / GDPR Privacy is in het huidige informatietechnologietijdperk steeds belangrijker. We willen weten wat er met onze gegevens gebeurt en willen voorkomen dat deze gegevens op straat komen te liggen. In het webinar gaan we met name in op de praktische toepassing van de wetgeving in onze software en hoe je AFAS CRM Videotraining se nl video_nrjq5z2z5-0 2018-02-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SignSr_Contct.htm 2018-02-06 Vérification des données de contact pour AFAS Signing Service Lors de la signature numérique, des messages SMS et des e-mails sont utilisés. Dans le cas d'une signature interne via InSite, le signataire reçoit un message SMS avec un code. Dans le cas d'une signature externe, le signataire reçoit d'abord un e-mail, puis un message SMS. Il est donc essentiel de Signing Service dossier Help se fr help_se_92019 2018-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_Blck.htm 2018-02-05 Geblokkeerd bankafschrift controleren Bij het inlezen van een bankafschrift voert Profit enkele controles uit. In dit artikel lees je hoe je bepaalde meldingen kunt oplossen. Inhoud Melding: Het beginsaldo in het bestand komt niet overeen met het saldo van het dagboek Melding: Het beginsaldo in het bestand komt niet overeen met het sal Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4177 2018-02-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_vendor_new_shpadr_add.htm 2018-02-01 Afleveradres toevoegen inkooprelatie Je kunt bij een inkooprelatie een voorkeur afleveradres vastleggen. Het gaat dan om het adres waar jij wilt dat deze inkooprelatie aan jullie levert. Afwijkend afleveradres Inkooporders kun je op afwijkende adressen laten leveren. Dit richt je in zoals bij Afwijkend afleveradres bij verkoop. Al in Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17458 2018-02-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Add_Lns.htm 2018-01-30 Orderregels overnemen Je kunt tijdens het toevoegen van een order orderregels vanuit alle soorten orders overnemen. Zo kun je orderregels van een basisorder, offerte, pakbon of een andere order overnemen naar de toe te voegen order. Orderregels overnemen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopofferte Order Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18444 2018-01-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SignSr.htm 2018-01-25 Signature numérique L'AFAS Signing Service vous permet de signer numériquement vos documents via le workflow. AFAS utilise pour cela un certificat spécial combiné à un processus sécurisé et ce qu'on appelle un 'Hardware Security Module' (HSM), pour obtenir une signature numérique valide. Il s'agit d'une solution rapide Signing Service dossier Help se fr help_se_92009 2018-01-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SignSr_Contct.htm 2018-01-24 Check contact details for the AFAS Signing Service The digital signing process uses text and e-mail messages. For an internal signature via InSite, the signatory receives a text message containing a code. For an external signature, the signatory first receives an e-mail message and then a text message. That is why it is essential that mobile phone n Signing Service dossier Help se en help_se_92019 2018-01-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SignSr.htm 2018-01-24 AFAS Signing Service Using the AFAS Signing Service you can digitally sign documents using the workflow. For this, AFAS uses a special certificate in combination with a secure process and a so-called 'Hardware Security Module' (HSM) to create a lawful digital signature. This is a quick and accurate way to provide your d Signing Service dossier Help se en help_se_92009 2018-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_BnkInt_ComSer.htm 2018-01-17 Bericht met bankafschrift ontvangen via communicatieservice Als je de bankkoppeling gebruikt ontvang je een bankafschrift via een communicatiebericht in de communicatieservice in Small Business. Berichten die in de communicatieservice klaar staan kun je handmatig ontvangen en verwerken, maar meestal is dit proces geautomatiseerd via een geplande taak in Smal Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_72502 2018-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_IntrPy.htm 2018-01-17 Verwerken van Equens-betalingen Bij het verwerken van grote aantallen betalingen (acceptgiro's), komt het totaalbedrag vaak als verdicht bedrag in het dagafschrift voor. Een apart inleesbestand van Equens (voorheen Interpay) biedt de specificatie van dit bedrag. Je kunt dit inleesbestand gebruiken om het niet-gespecificeerde bedra Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20012 2018-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_BnkStm_Deblck.htm 2018-01-17 Bankafschrift vrijgeven Als je een geblokkeerd bankafschrift hebt gecontroleerd en de fouten hebt opgelost, geef je het afschrift vrij voor verdere verwerking. Let op: De actie voor het vrijgeven van bankafschriften kun je autoriseren. Dit richt je in via actie-autorisatie. Bankafschrift vrijgeven: Ga naar: Financieel Bankafschrift,Bank Financieel Help se nl help_se_4183 2018-01-17 https://help.afas.nl/video/video_OEWkrkoO0zQ 2018-01-17 Digitaal ondertekenen In deze videotraining kun je zien hoe je met Profit documenten digitaal kunt laten ondertekenen via een workflow. Dit gebruik je om PDF of Word-documenten zoals arbeidscontracten, overeenkomsten, aktes en offertes te laten ondertekenen met een geavanceerde elektronische handtekening, die rechtsgeldi Digitaal ondertekenen,Document,Dossier InSite/OutSite,CRM,HRM Videotraining se nl video_oewkrkoo0zq 2018-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_NoLuck.htm 2018-01-08 Gemoedsbezwaard Werkgevers en medewerkers kunnen gemoedsbezwaren hebben tegen de volksverzekeringen en/of werknemersverzekeringen. Een werkgever of medewerker kan pas gemoedsbezwaard verklaard zijn onder de volgende voorwaarden: Zij beschikken over een verklaring van de Sociale Verzekeringsbank. De werkgever of med Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_5570 2018-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Payments_Match_Block.htm 2018-01-04 Factuur blokkeren voor afletteren Je kunt een factuur blokkeren voor afletteren als een factuur niet mag worden afgeletterd. Een factuur die geblokkeerd is voor afletteren is geblokkeerd op alle vormen van afletteren: zowel via openstaande posten als tijdens het boeken. Je blokkeert een factuur voor afletteren als deze open moet bli Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75321 2018-01-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Purchs_AddCrd.htm 2018-01-03 Creditnota ontvangen van een crediteur Als je een creditnota ontvangt, leg je hiervoor een nieuwe mutatie vast in een inkoopboek. Een creditfactuur is tegengesteld aan een normale inkoopfactuur: bij een inkoopfactuur ontstaat een openstaande post die je betaalt, bij een creditfactuur ontvang je een bedrag van de crediteur retour. In de p Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5796 2018-01-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Data.htm 2017-12-29 Gegevens aangifte Vpb opvragen Je vraagt bij de cliënten en accountants hun gegevens op. Deze taak bevat twee verschillende type afhandelingen, namelijk het opvragen van gegevens bij cliënten en het opvragen van gegevens bij accountants. De twee taken staan volledig los van elkaar. Inhoud Gegevens opvragen in Profit Gegevens opv Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21869 2017-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Calc_Script.htm 2017-12-29 Functieveld met script toevoegen aan rapport Met een script kun je programmeren binnen een functieveld. Hiervoor gebruik je een functieveld van het type Expressie . Je kunt ook programmeren binnen een rapport als geheel, bijvoorbeeld voor bewerkingen in andere secties dan de Detailsectie . If Then Else statement gebruiken in functieveld Het I Rapport Output Help se nl help_se_11857 2017-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Calc_Script.htm 2017-12-29 Functieveld met script toevoegen aan rapport Met een script kun je programmeren binnen een functieveld. Hiervoor gebruik je een functieveld van het type Expressie . Je kunt ook programmeren binnen een rapport als geheel, bijvoorbeeld voor bewerkingen in andere secties dan de Detailsectie . If Then Else statement gebruiken in functieveld Het If Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11857 2017-12-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SignSr_Config.htm 2017-12-22 Configuration d'AFAS Signing Service Pour la signature numérique, il vous faut activer un profil de communication et configurer le type de pièce de dossier souhaité. Activer le profil de communication : Ouvrez l'environnement :Si vous avez un seul environnement, ouvrez-le. Si vous avez plusieurs environnements, ouvrez l'environnement q Signing Service dossier Help se fr help_se_92012 2017-12-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SignSr_Sign.htm 2017-12-22 Signature numérique des documents par le biais du workflow Lorsqu'un document numérique doit être signé, démarrez le workflow approprié. Liez les documents à signer à la pièce de dossier ou générez un document. Vous pouvez uniquement signer numériquement des documents dont l'extension est .DOCX ou .PDF. Lorsque la signature a réussi, la signature numérique Signing Service dossier Help se fr help_se_92029 2017-12-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SignSr_Log.htm 2017-12-22 Logging des signatures numériques Vous signez les pièces jointes d'une pièce de dossier par le biais du workflow. À la fin de ce processus, la pièce de dossier contient la version la plus récente de chaque document signé avec toutes les signatures numériques. Vous pouvez toujours consulter les signatures en ouvrant un document. De p Signing Service dossier Help se fr help_se_92039 2017-12-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SignSr_Config.htm 2017-12-22 Configure AFAS Signing Service For the digital signing process, you have to activate a communication profile and configure the required dossier item type. To activate a communication profile: Open the environment:If you have a single environment, open that environment. If you have multiple environments, open the environment desig Signing Service dossier Help se en help_se_92012 2017-12-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SignSr_Sign.htm 2017-12-22 Digitally sign documents via the workflow If a document must be signed digitally, you start the correct workflow. You link the documents to be signed to the dossier item or you generate a document. You can only digitally sign documents that have a .DOCX or .PDF extension. If the signing is successful, the digital signature is added to all d Signing Service dossier Help se en help_se_92029 2017-12-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SignSr_Log.htm 2017-12-22 Logging of digital signatures You use the workflow to sign the attachments to a dossier item. Once this process is finished, the dossier item contains the most recent version of all signed documents, including the digital signatures. You can always view the signatures by opening a document. In addition, all signing actions are l Signing Service dossier Help se en help_se_92039 2017-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Total.htm 2017-12-15 Totalizer Met de Totalizer groepeer je de regels in een weergave en voer je berekeningen uit, zoals het bepalen van gemiddelden en totalen. De Totalizer werkt alleen met de gegevens die in de weergave staan en laat geen gegevens uit verborgen kolommen zien. Totalizer (03:51 min) Inhoud Gegevens groeperen Weergave,Totalizer Algemeen,Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11350 2017-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_Dist.htm 2017-12-15 Verbijzonderingskoppeling toevoegen Je kunt verbijzonderingskoppelingen vastleggen voor de integratie van verbijzonderingen met Profit Financieel. Hiermee worden dan de opbrengstboekingen van de facturen in Profit Financieel geregistreerd per kostenplaats (product, afdeling, rayon, e.d.). Door het verbijzonderen per kostenplaats (verb Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_12491 2017-12-15 https://help.afas.nl/video/video_aI3FZwg47X8 2017-12-14 Eigen looninrichting bijwerken Je kunt je eigen looninrichting in Payroll bijwerken. Denk hierbij aan loonschalen, salaristabellen, eigen looncomponenten en instellingen op medewerkersniveau. Loonschaal,Looninrichting,Medewerker Payroll Videotraining se nl video_ai3fzwg47x8 2017-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Lettre_Enclsd.htm 2017-12-12 Automatische bijlage bij (niet-)akkoordbrieven Je verstrekt de (niet)akkoordbrieven aan de cliënt om te informeren over de aanslag. Je kunt bij de akkoordbrief, de niet-akkoordbrief en het bezwaarschrift automatisch de juiste SBA (elektronische versie van de aanslag) als bijlage toevoegen. Als je dit instelt wordt de aanslag automatisch als bijl Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_83218 2017-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Config_Report.htm 2017-12-12 Akkoord- en niet-akkoordbrieven instellen Je legt op omgevingsniveau per aangiftesoort (aangifte IB of Vpb) de akkoord- én niet-akkoordbrieven vast die je wilt gebruiken voor de uitwisseling van informatie naar de cliënt. In de algemene instellingen stel je de standaard akkoord- en niet-akkoordbrief in. Per cliëntengroep kun je vervolgens Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_79289 2017-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Prtcpt_Credit.htm 2017-12-12 Deelnemer crediteren Je kunt een deelnemer aan een evenement crediteren, bijvoorbeeld omdat de deelnemer niet tevreden is over de kwaliteit van het gebodene. Deelnemer crediteren: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Deelnemer per evenement . Open de regel van de deelnemer en het gefactureerde evenement. Ga naar het tabb Cursus CRM Help se nl help_se_64170 2017-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Contrl.htm 2017-12-12 Ontvangen aanslag controleren met ingestuurde aangifte Profit Het kan gebeuren dat je van de Belastingdienst een aanslag ontvangt die afwijkt van de aangifte die je aan de Belastingdienst hebt verstuurd. Door de conceptaangifte te vergelijken met het aangiftebericht kun je de verschillen controleren. De conceptaangifte is gebaseerd op de door jou aangemaakte a Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_4364 2017-12-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_050.htm 2017-12-08 Inkooprelaties toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnPurchaseOrg / KnPurchasePer) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van inkooprelaties. Naam UpdateConnector: KnPurchaseRelationOrg (voor organisaties) KnPurchaseRelationPer (voor personen)Let op: Je kunt één contactpersoon toevoegen of wijzigen met deze UpdateConnector. Meerdere contactpersonen toevoegen/ UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23723 2017-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_0901.htm 2017-12-08 Inkoopoffertes toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbPurchQuotation) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van inkoopoffertes met de bijbehorende regels. Naam UpdateConnector: FbPurchQuotation Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en AP UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_92199 2017-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot.htm 2017-12-08 Inkoopofferte Je kunt inkoopoffertes van je inkooprelaties in Profit opnemen. De uiteindelijk geselecteerde inkoopofferte kun je via de workflow Beoordelen inkoopofferte nog laten beoordelen door bijvoorbeeld het Hoofd inkoop. De inkoopofferte waar uiteindelijk je keuze op valt zet je om in een inkooporder. Voor Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_81580 2017-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_090.htm 2017-12-08 Inkooporders toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbPurch) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van inkooporders met de bijbehorende regels. Naam UpdateConnector: FbPurch Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23727 2017-12-08 https://help.afas.nl/video/video_h-JOydsT130 2017-12-08 Jaarovergang - Nieuw loonjaar opstarten In deze videotraining laat ik zien hoe je na de jaarafsluiting een nieuw loonjaar start en de eerste verloning doet. Meer informatie: - <a href="https://klant.afas.nl/thema/jaarovergang-payroll">https://klant.afas.nl/thema/jaarovergang-payroll</a> - <a href="https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_YrEd Jaarovergang HRM,Payroll Videotraining se nl video_h-joydst130 2017-12-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Cltgrp.htm 2017-12-05 Cliëntengroep Je kunt de cliënten onderverdelen in diverse cliëntengroepen. Een voorbeeld van een cliëntengroep is het accountantskantoor waar de cliënt onder valt. Het gebruiken van cliëntengroepen heeft de volgende voordelen: Je kunt gebruikers autoriseren op verschillende cliëntengroepen. Je kunt filteren op c Cliënt IB,Cliënt OB,Cliënt Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21188 2017-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Insp.htm 2017-12-05 Inspectie In Nederland is de Belastingdienst onderverdeeld in verschillende belastingkantoren (Inspecties). Elke particulier/onderneming en belastingconsulent (Becon) heeft contact met één belastingkantoor (Inspectie). Deze belastingkantoren vallen in Profit onder de inspecties. Je koppelt elke cliënt en beco Inspectie Fiscaal Help se nl help_se_21196 2017-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Edusnd_Rgster_Train.htm 2017-11-30 Lerarenopleiding Je kunt per leraar de genoten lerarenopleiding en de vakken vastleggen. Als je bij alle leraren de opleiding en vakken vastlegt, is het makkelijk om vervanging te vinden, bijvoorbeeld bij verzuim. Ook voor het vullen van de gegevens het Lerarenregister kan een goede invulling van de opleiding van pa Aanlevering Payroll Help se nl help_se_90696 2017-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot.htm 2017-11-30 Verkoopofferte In een offerte bied je producten of werkzaamheden (items) aan tegen een bepaalde prijs. Beschrijving Een offerte stel je meestal op op verzoek van een potentiële verkooprelatie (een prospect) of voor een bestaande verkooprelatie (een debiteur). In Profit voeg je een offerte toe en verstrekt deze aa Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_3166 2017-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot.htm 2017-11-30 Verkoopofferte In een offerte bied je producten of werkzaamheden (items) aan tegen een bepaalde prijs. Beschrijving Je kunt voor een debiteur een offerte opstellen. Je e-mailt of verstuurt deze naar de debiteur. Op het moment dat de debiteur akkoord is met de offerte accordeer je deze en kun je de offerte direct Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3166 2017-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Vers.htm 2017-11-30 Verkoopofferte nieuwe versie maken Als de verkooprelatie aangeeft dat hij niet akkoord is met de offerte, dan voeg je een nieuwe versie van de offerte toe. De nieuwe versie overschrijft de oude versie. Als je de oude versie wilt kunnen raadplegen, sla je deze eerst op in het dossier. Let op: Nieuwe versies van een offerte kun je alle Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18368 2017-11-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckLst_Print_Mail_Output.htm 2017-11-27 Pakbon verstrekken Je verstrekt een pakbon aan de verkooprelaties. Daarvoor zijn verschillende manieren beschikbaar. Je kunt pakbonnen verstrekken via de acties Output , E-mailen en Afdrukken . Bij Rapport verstrekken lees je meer over de keuzes die je daarbij kunt maken. Bij de eerste optie verstrek je de pakbonne Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_50588 2017-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Add.htm 2017-11-27 Pakbon handmatig toevoegen Je voegt een pakbon toe om items te leveren aan een verkooprelatie. Door het toevoegen van een pakbon boek je de voorraad af van de items in de pakbonregels. Je voegt nieuwe pakbonnen het snelst toe door deze automatisch te genereren , maar je kunt ze ook handmatig toevoegen. Hieronder lees je meer Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_16706 2017-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Employ.htm 2017-11-22 Medewerker inrichten voor VFPF-aanlevering Je richt de medewerker in voor de VFPF-aanlevering. Inhoud Beschrijving Instantie Algemene Pensioen Groep en Onderwijs toevoegen bij de medewerker Onderwijsinstelling bij medewerker toevoegen Zie ook Beschrijving Voor de VFPF-aanlevering richt je bij de medewerkers de instantie APG sectoren Aanlevering,Dienstverband Payroll,HRM Help se nl help_se_15823 2017-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Taxom.htm 2017-11-09 Taxomizer Het doel van de Taxomizer is om een optimale verdeling te vinden tussen de aangifte van de aangever en die van de gekoppelde partner, zodat er zo min mogelijk belasting wordt betaald. Dit kan door te schuiven met belasting- en aftrekposten. Inhoud Beschrijving Variabelen voor berekening Heffingsk Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21815 2017-11-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_KnOrgUnit.htm 2017-11-03 Organisatorische eenheden toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnOrgUnit) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van organisatorische eenheden. Naam UpdateConnector: KnOrgUnit Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voor UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_91841 2017-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_157.htm 2017-11-03 Deelnemers aanwezig of afwezig melden op een sessie (UpdateConnector KnCourseSessionMember) UpdateConnector voor het aanwezig melden of afwezig melden van deelnemers bij een sessie in de cursusadministratie. Naam UpdateConnector: KnCourseSessionMember Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Taken Techniek Help se nl help_se_61265 2017-11-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_tags_FR.htm 2017-10-23 Variables de filtre (balises de filtre) en français Vous pouvez filtrer par variables (tags) plutôt que par valeurs fixes. Ceci peut s'avérer utile pour les filtres que vous enregistrez. Avec les filtres ci-dessous, vous pouvez filtrer lorsque vous utilisez la langue ci-dessus comme langue de base de Profit. La langue de base dépend de la licence. To Consultation des données profit Help se fr help_se_4766 2017-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_SBA_Import.htm 2017-10-20 Aanslagen registreren bij cliënt Per jaar bestaan de volgende soorten aanslagen: 0: De voorlopige aanslag 1 t/m 5: Nader voorlopige aanslag 6: De definitieve aanslag 7: Navorderingsaanslag (hiervan kunnen meerdere versies verstuurd worden die gewoon worden opgeslagen) Voordat je SBA's (Service Bericht Aanslagen) kunt verwerken moe Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_22343 2017-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_EKA_Proces.htm 2017-10-20 Aanslag verwerken De Aanslagberichten die na het ontvangen (inlezen) in Communicatiebericht staan moet je nog verwerken in de juiste omgeving. Je doet dit omdat de communicatieomgeving niet de omgeving hoeft te zijn waarin de aanslagen verwerkt worden. Je hebt de mogelijkheid om per communicatieomgeving één omgeving Aanslagen Fiscaal Help se nl help_se_58346 2017-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_APG_Signal.htm 2017-10-19 Signaal APG oplossen You solve the alert that &#8216;APG&#8217; sends back to you. This change results in RAE entries; as a consequence, a correction is also made to the pension data delivery. You redeliver everything in the normal period. Signaal 54 Omschrijving Natuurlijk persoon [000000000000000] bij [aansluitin Digitale pensioenaanlevering Help se en help_se_72765 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules.htm 2017-10-19 Rekenregels Een rekenregel vormt het hart van een looncomponent. Het is de wiskundige formule, die de looncomponent zijn uiteindelijke waarde geeft. Elke rekenregel is gekoppeld aan minimaal één looncomponent. Description AFAS onderhoudt en maakt alle rekenregels. De set van rekenregels die AFAS meelevert, zij Looncomponent Help se en help_se_5231 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10048.htm 2017-10-19 Rekenregel 10048: Toepassing dagtabel Deze looncomponent zorgt voor de toepassing van de dagtabel in de rekenregels voor de loonheffing en de VCR franchise/maximum. Naar aanleiding van meldingen van klanten over een onjuiste werking van de toepassing van de dagtabel heeft AFAS een gesprek aangevraagd met de Belastingdienst. Dit gesprek Looncomponent Help se en help_se_16137 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10047.htm 2017-10-19 Rekenregel 10047: Gemiddelde referteperiode bepaling Rekenregel voor berekening van het gemiddelde loon in een referteperiode. Deze looncomponent kijkt vanaf een vastgestelde periode een aantal periodes terug, haalt daarvan de cumulatieve waarde op en deelt deze met het aantal periodes dat de medewerker in dienst is geweest. Het resultaat is een gemid Looncomponent Help se en help_se_16135 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10046.htm 2017-10-19 Rekenregel 10046: VCR methode franchise/maximum bepaling Berekent franchise en maximum voor de VCR rekenregel. Invoer: Berekenen Ja/Nee Franchise/Maximum Contractdagen Roosterdagen SV dagen Grondslag Studentenregeling J/N Loontijdvak Tabelsoort Activeren in CAO Dagtabel Franchise/maximum uitkering Afwijkend franchise/maximum Content Basis CAO Stamnummer Looncomponent Help se en help_se_16133 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10045.htm 2017-10-19 Rekenregel 10045: VCR methode premieberekening. De looncomponenten voor de werknemersverzekeringen rekenen vanaf 2006 met de VCR-rekenmethode, het Voortschrijdend Cumulatief Rekenen. Kernpunt hierbij is dat franchise en maximum per periode worden toegepast en niet meer per SV dag. Alle premies werknemersverzekeringen rekenen met de VCR-methodiek. Looncomponent Help se en help_se_16131 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10044.htm 2017-10-19 Rekenregel 10044: Reservering vakantiegeld met minimum Berekent reservering op basis van een aantal verschillende methodes met minimum met voortschrijdend cumulatieve herrekening binnen een op te geven tijdvak. Elke periode word er gekeken wat er gereserveerd had moeten worden ten op zichten van er gereserveerd is tot en met de vorige periode. Het versc Looncomponent Help se en help_se_15485 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10042.htm 2017-10-19 Rekenregel 10042: Flexibele rekenregel Deze rekenregel berekent het resultaat van een zelf ingegeven formule. Invoer: Waarde D Ja/Nee E Ja/Nee F Waarde G Waarde H Waarde I Waarde J Waarde K Waarde L Berekenen Leeftijd van Methode leeftijd van Leeftijd tot Methode leeftijd tot Percentage Maximum Minimum Prorata in dienst Prorata uit diens Looncomponent Help se en help_se_16060 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_100036.htm 2017-10-19 Rekenregel 10036: Afdrachtvermindering zeevaart Deze rekenregel maakt het mogelijk om de afdrachtvermindering voor de zeevaart te berekenen. Basis CAO Stamnummer 100.006.107 Afdrachtvermindering zeevaart (WAZ) Invoer: Aantal dagen gewerkt Percentage Berekenen Ja/Nee Grondslag Dagen gewerkt (veld 1) Dit is het aantal dagen dat de medewerker in de Looncomponent Help se en help_se_16127 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10040.htm 2017-10-19 Rekenregel 10040: Fulltime jaarinkomen Het vaststellen van een grondslag voor bijvoorbeeld een premieberekening vindt niet altijd op een directe wijze plaats. Een grondslag valt in sommige gevallen uiteen in meerdere gedeelten, waarbij ieder stuk op een andere manier berekend moet worden. Zo kan het zijn dat de grondslag bepaald wordt do Looncomponent Help se en help_se_16129 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10035.htm 2017-10-19 Rekenregel 10035: Jaaroverschrijdende cumulatieven Deze rekenregel maakt het mogelijk om cumulatieven over het vorige jaar en/of het huidige jaar te laten berekenen van een grondslag en/of een looncomponent. Hierbij kan voor zowel het vorige jaar als het huidige jaar een periode vanaf en een periode tot en met aangegeven worden. Als voor het vorige Looncomponent Help se en help_se_16125 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10030.htm 2017-10-19 Rekenregel 10030: Loonafhankelijk pensioen en Vroegpensioen Berekent het Vroegpensioen, het Loonafhankelijk pensioen (LAP) en de doorbelasting van het Loonafhankelijk pensioen zoals dat door het SFB en Afbouw &amp; Onderhoud voor de verschillende CAO's wordt voorgeschreven. Invoer: Berekenen J/N Methode Percentage medewerker (= percentage doorbelasting) Perc Looncomponent Help se en help_se_16121 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10033.htm 2017-10-19 Rekenregel 10033: Controle op niet ingevoerde parameters Controleert de meegegeven parameters op invoer. Alleen de parameters waarvoor een controle gedaan moet worden, hoeven te worden gedefinieerd bij de looncomponent. Invoer: Methode tot en met 20: Te controleren parameters Basis CAO Stamnummer 100.009.904 Controle aanwezigheid parameters Afhankelijk v Looncomponent Help se en help_se_16123 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10025.htm 2017-10-19 Rekenregel 10025: Afboeking reservering Wordt gebruikt om het verschil tussen een uitbetaling en reservering weg te boeken in een loonjournaalpost. Invoer: Uitbetaling (Verplicht) Reservering (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.009.906 Afboeking reservering Formule: cumulatief veld 1 - cumulatief veld 2. Als beide velden zijn gekoppeld Looncomponent Help se en help_se_16117 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10028.htm 2017-10-19 Rekenregel 10028: Parameter van een andere looncomponent overnemen Levert de waarde op van een parameter van een andere looncomponent. Invoer: Looncomponent Veld volgnummer Basis CAO Stamnummer Parameter van ander looncomponent overnemen Looncomponent (veld 1) Het veld looncomponent moet een parameter zijn welke is gekoppeld aan een looncomponent. Als dit niet het Looncomponent Help se en help_se_16119 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10022.htm 2017-10-19 Rekenregel 10022: Bedrag, Ja/Nee, Begin/Eind periode Formule:  Jaarbedrag / (Eind periode -/- Begin periode +1). Invoer: Jaarbedrag (Verplicht) Ja/Nee Begin periode (Verplicht) Eind periode (Verplicht) Volstorten Ja/Nee Basis CAO Stamnummer 100.009.905 Inhouding/uitbetaling d.m.v. jaarbedrag Deze rekenregel wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de bereken Looncomponent Help se en help_se_16111 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10023.htm 2017-10-19 Rekenregel 10023: Ophalen tijdelijke waarde Haalt de tijdelijke waarde op uit een andere looncomponent. Wordt alleen gebruikt voor berekening van loonheffing en afdrachtverminderingen. Invoer: Positie (Verplicht) Afhankelijk (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.006.005 Arbeidskorting Haalt een waarde op uit een gereserveerde plaats waar is g Looncomponent Help se en help_se_16113 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10020.htm 2017-10-19 Rekenregel 10020: 13e maand Berekent het resultaat volgens de formule: Basis salaris * Parttime % opbouw / Aantal periodes in jaar / 100. Invoer: Basis salaris (Verplicht) Berekenen Ja/Nee (Verplicht) Parttime % opbouw (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.002.017 13e Maand Indien het veld Berekenen Ja/Nee opNee staat wordt e Looncomponent Help se en help_se_16109 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10012.htm 2017-10-19 Rekenregel 10012: Afdrachtvermindering Lage Lonen, Landurig werklozen, Berekent de afdrachtverminderingen Lage lonen, Langdurig werklozen, Onderwijs (opleidend tot het startniveau en verder dan het startniveau) volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Soort vermindering (Verplicht) Vermindering J/N (Verplicht) Tabelsoort ( Verplicht) Loontijdvak (Verplicht) Uren per w Looncomponent Help se en help_se_16105 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10015.htm 2017-10-19 Rekenregel 10015: Eindheffing tabel/enkelvoudig Berekent de Eindheffing tabel/enkelvoudig vast volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Soort eindheffing (Verplicht) Jaarloon (Verplicht) Tabelcode (Verplicht) ZFW van toepassing J/N (Verplicht) Heffingskorting (Verplicht) Grondslag voor de eindheffing (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.006.200 Looncomponent Help se en help_se_16107 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10009.htm 2017-10-19 Rekenregel 10009: Loonheffing Berekent de loonheffing volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Heffingskorting (Verplicht) Loontijdvak (Verplicht) Tabelsoort (Verplicht) Tabelkleur (Verplicht) Tabelcode ( Verplicht) Jaarloon BT ( Verplicht) Voordeelregel J/N (Verplicht) Ouderenkorting ( Verplicht) Studentenregeling J/N (Verplic Looncomponent Help se en help_se_16103 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006: Premie berekening Berekent op een aantal manieren een premie. Deze rekenregel kan gebruikt worden voor o.a. SV Premies en Pensioenpremies. Let op: De rekenregel zal het berekende resultaat altijd verdelen over Loon loonheffing normaal tarief en Loon loonheffing bijzonder tarief , indien deze aanwezig zijn. Als er a Looncomponent Help se en help_se_16067 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth08.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 8: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.0 Looncomponent Help se en help_se_16083 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth09.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 9: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor x parttime percentage, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.90 Looncomponent Help se en help_se_16085 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth06.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 6: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: wel toepasbaar B Looncomponent Help se en help_se_16079 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth07.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 7: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar, wel op basis van dagen Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar, wel op basis van dagen Franchise: jaarbedrag, parttime percentage nie Looncomponent Help se en help_se_16081 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth04.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 4: Grondslag x Percentage Grondslag: periodebedrag (geen parttime percentage) Maximum: periodebedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: periodebedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: periodebedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: niet toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.902 4. Grond Looncomponent Help se en help_se_16075 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth05.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 5: Premieberekening met jaarbedragen Grondslag: periodebedrag, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag,  parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: niet toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.903 5. SV Premie Looncomponent Help se en help_se_16077 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth02.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 2: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnu Looncomponent Help se en help_se_16071 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth03.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 3: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar en op basis van dagen Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar en op basis van dagen Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar en op Looncomponent Help se en help_se_16073 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth17.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 17: Cumulatieve premie met jaarbedragen Let op: Deze methode wordt alleen toegepast in de Profit CAO Nederlandse Antillen. Bij deze methode worden de premies al in een paar maanden volledig betaald. Het is de bedoeling dat het (jaar)maximum in zijn geheel gebruikt wordt en dat er dus geen premie meer berekend wordt als het jaarmaximum is Looncomponent Help se en help_se_16101 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth15.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 15: Grondslag = periodebedrag huidige periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Pro rata: wel toepasbaar Looncomponent Help se en help_se_16097 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth16.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 16: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor x parttime percentage, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnu Looncomponent Help se en help_se_16099 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth13.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 13: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnu Looncomponent Help se en help_se_16093 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth14.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 14: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: wel toepasbaar B Looncomponent Help se en help_se_16095 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth11.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 11: Premie: volledig jaarbedrag met periodemaximum Grondslag: periodebedrag (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.908 11. Pr Looncomponent Help se en help_se_16089 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth12.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 12: Premie: volledig jaarbedrag zonder periodemaximum Grondslag: periodebedrag (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.909 12. Pr Looncomponent Help se en help_se_16091 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth01.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 1: SV premieberekening Grondslag: periodebedrag, er wordt wel bijzonder tarief berekend Maximum: dagbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: dagbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: dagbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: niet toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.005.900 1. SV P Looncomponent Help se en help_se_16069 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth10.htm 2017-10-19 Rekenregel 10006 Methode 10: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Deze methode is gelijk aan methode 9. Grondslag: periodebedrag x factor x parttime percentage, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toep Looncomponent Help se en help_se_16087 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10002.htm 2017-10-19 Rekenregel 10002: SV dagen Deze rekenregel bepaalt het aantal SV dagen in een periode. De volgende looncomponent gebruikt de rekenregel: SV Dagen (100.000.118) Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always take a look at this explanation on the Comment tab in the pr Looncomponent Help se en help_se_16065 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_KBR.htm 2017-10-19 Kleinebanenregeling De premievrijstelling kleinebanenregeling is komen te vervallen per 01-01-2012. Deze premievrijstelling ging in per 01-01-2010. Profit bepaalt bij medewerkers jonger dan 23 jaar automatisch of de kleinebanenregeling van toepassing is. Zo ja, dan berekent Profit geen premies werknemersverzekeringen. Landelijke regelgeving Help se en help_se_15190 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_EDI_Receiv.htm 2017-10-19 Ontvangen EDI orders (Commandline Utility) You can use the PROCESSEDIORDER action to process the received EDI orders into orders. You only process the orders with the correct status. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Gegevens   Actie: PROCESSEDIORDERS Algemene opties: Standaard. Commandline Utility app Help se en help_se_18507 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_EDI_Prpare.htm 2017-10-19 Klaarzetten EDI gegevens (Commandline Utility) Via the SENDEDI action you can put the 'EDI' file you generated in the outbox. Het daadwerkelijk versturen van de berichten doet u vervolgens via de commandline COMMSEND . Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Gegevens   Actie: SENDEDI Algemene Commandline Utility app Help se en help_se_21100 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_EDI_Gnrte.htm 2017-10-19 Genereren EDI gegevens (Commandline Utility) In a number of locations in the process, you prepare data for sending via 'EDI'. You first generate these 'EDI' files with the GENERATEEDI action. Het betreft: EDI (interverkeer) orders EDI facturen EDI pakbonnenNote: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Commandline Utility app Help se en help_se_21096 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_EDI_Send.htm 2017-10-19 Genereren interverkeer orders (Commandline Utility) Via the GENERATEINTERTRAFFICORDERS action you can create purchase orders for the articles produced by another bakery. You can than send these purchase orders to the bakery in question via 'EDI'. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Gegevens   Acti Commandline Utility app Help se en help_se_23560 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_EDI_CFGnrt.htm 2017-10-19 Genereren EDI centrale facturering (Commandline Utility) The REDELIVEREDI action allows you to generate new 'EDI' orders from all the 'EDI' orders for which this is possible. Dit zijn alle orders met de status Created . Per EDI order maakt Profit één of meer EDI orderberichten aan en stuurt deze door naar één of meer decentrale omgevingen. Note: U beschi Commandline Utility app Help se en help_se_18520 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_ClseBP.htm 2017-10-19 Dichtzetten orderadviezen BestelPlus (Commandline Utility) The BLOCKORDERTYPE action allows you to close ordering via BestelPlus per order advice / per order type. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Gegevens   Actie: BLOCKORDERTYPE Algemene opties: Standaard. Extra parameters: /S &quot;Aantal d Commandline Utility app Help se en help_se_23558 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_SlsOAd.htm 2017-10-19 Definitief maken verkooporderadviezen (Commandline Utility) The FINALISEORDERADVICE action allows you to finalise sales order advices, so that you can process them into orders by means of day processing. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Gegevens   Actie: FINALISEORDERADVICE Algemene opties: Standa Commandline Utility app Help se en help_se_18714 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Day.htm 2017-10-19 Dagvoorbereiding (Commandline Utility) The PREPAREDAY action allows you to create a new day processing. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Gegevens   Actie: PREPAREDAY Algemene opties: Standaard. Extra parameters: /S &quot;Aantal dagen&quot;: de startdatum ten opzichte van d Commandline Utility app Help se en help_se_18718 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Bak.htm 2017-10-19 Commandline-opties Bakkerijen Overview of the actions you can perform with the command line. Opties Dagvoorbereiding Definitief maken verkooporderadviezen Dichtzetten orderadviezen BestelPlus Dagverwerking/Dagafsluiting Ontvangen EDI-orders Genereren interverkeerorders Genereren EDI-gegevens Klaarzetten EDI-gegevens Gene Commandline Utility app Help se en help_se_71166 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Day_Fnlze.htm 2017-10-19 Dagverwerking/Dagafsluiting (Commandline Utility) The PROCESSDAY action allows you to convert final sales order advices to orders. Het verwerken van de dag kunt u meerdere keren uitvoeren totdat de dag wordt afgesloten. Het sluiten van de dag is niets naders dan het verwerken van dag en het omzetten van de status zodat op die dag niets meer verwer Commandline Utility app Help se en help_se_18464 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box3_Debts.htm 2017-10-19 Schulden (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Schulden Omsch Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_88715 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_WIA_2008.htm 2017-10-19 WIA (t/m 2008) De WAO (wet arbeidsongeschiktheid) is vanaf 2006 de WIA geworden. De WIA is bedoeld om iedere arbeidsongeschikte te helpen weer terug te keren in de arbeidsmarkt. De WIA bestaat uit een aantal onderdelen: WIA WGA IVA Wat betekenen de afkortingen WIA, WGA en IVA? WIA staat voor Wet Werk en Inkomen Landelijke regelgeving Help se en help_se_15243 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Course_View.htm 2017-10-19 Overzicht deelnemers cursusevenement Als je sessies organiseert, kun je ervoor kiezen dat deelnemers zich kunnen inschrijven zonder dat ze eerst moeten inloggen. Dit noemen we ook wel Anoniem inschrijven. Je kunt aan deze deelnemers tonen wie zich nog meer hebben ingeschreven voor hetzelfde evenement door ze inzicht te geven in de weer CSS Cursus inrichting Help se en help_se_81721 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Course_Anonym_Entry_1.htm 2017-10-19 Anonieme deelnemer direct toegang tot OutSite Als je een evenement organiseert, komen daar vaak mensen op af die nog helemaal niet als contactpersoon bekend zijn in Profit. Het inschrijven van deze mensen op evenementen kan veel tijd in beslag nemen. Je kunt een anonieme aanmelding direct verwerken tot een inschrijving op cursusevenement. In Ou Cursus InSite Help se en help_se_82143 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV_Bouw.htm 2017-10-19 Instantie Cordares bij de medewerker De instantie SFB Bouwnijverheid is vanaf 1 januari 2006 vervangen door de instantie Cordares. Bestaande instantieregels bij werkgevers en medewerkers kunnen worden geconverteerd. Bij het toevoegen van een instantie Bouwnijverheid (soort instantie = Cordares, sector = Bouw), kunt u de volgende velden Dienstverband Help se en help_se_4900 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV_GUO.htm 2017-10-19 Instantie GUO instellen bij medewerker Note: Deze instantie wordt vanaf Build 6 geblokkeerd. De instantie blijft aanwezig in de historie, maar u kunt deze niet toevoegen bij de medewerker. Instantie GUO instellen bij medewerker: Bij het toevoegen van een instantie van het soort GUO, kunt u de volgende velden invullen: GUO basisverzekeri Dienstverband Help se en help_se_4898 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV_SFB.htm 2017-10-19 Instantie SFB bij de medewerker Bij het toevoegen van een instantie SFB (soort instantie = SFB, sector = Schilders of SAT/V), kunt u de volgende velden invullen: SFB CAO (Bouw, Schilders, SAT/V) Selecteer in dit veld de CAO Bouw voor de instantie UWV Bouwnijverheid. SFB Beroep (Bouw, Schilders, SAT/V) Selecteer in dit veld het ber Dienstverband Help se en help_se_4902 2017-10-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Update_Auto.htm 2017-10-18 Update the PCC automatically to the latest version You can automatically update the PCC if a new version is available. If the PCC notifies you that a new version is available, you can download and install it. A new version of the PCC is available after a new Build, Update or PCC patch has been installed. For AFAS Online this is done automatically, f Profit Communication Center sys Help se en help_se_86711 2017-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Stdent.htm 2017-10-17 Cursist toevoegen Je kunt zowel interne als externe deelnemers inschrijven bij een cursus. Een externe deelnemer is een verkooprelatie, een interne deelnemer een medewerker. Voor deze deelnemers kun je vrije velden toevoegen die je via de gegevensverzameling Verkoopfactuurregels kunt tonen op de cursusfactuur of in Cursus CRM Help se nl help_se_63078 2017-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl_PerBlk.htm 2017-10-13 Periode blokkeren in de periodetabel Je kunt perioden in de periodetabel (behalve de periodetabel voor Vaste Activa en Ordermanagement) blokkeren, zodat hier niet meer in geboekt kan worden. Een financiële mutatie die valt in een geblokkeerde periode kun je niet wijzigen. Mocht het later nodig zijn, dan kun je een geblokkeerde periode Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_91498 2017-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt_Move.htm 2017-10-13 Deelnemers verplaatsen naar ander evenement Je kunt deelnemers verplaatsen van het ene evenement naar een ander evenement. Het nieuwe evenement moet vandaag of in de toekomst plaatsvinden. Je kunt deelnemers verplaatsen naar een ander evenement van dezelfde cursus, of naar een evenement van een andere cursus. De verplaatste deelnemers ontvang Cursus CRM Help se nl help_se_12769 2017-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdAdv_WksSet.htm 2017-10-12 Instellen weken voor berekenen verkooporderadvies (Bakkerijen) Je stelt in hoeveel weken aan historische verkoopcijfers, voorafgaand aan de nieuwe dag, Profit moet gebruiken voor de berekening van het verkooporderadvies. Aantal weken historie instellen voor verkooporderadvies: Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen . Ga naar het tabblad: Bakkerijen Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_59937 2017-10-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_ImpInv.htm 2017-10-12 Vrije velden op openstaande posten importeren Je kunt vrije velden op openstaande posten importeren (zowel inkoop als verkoop). Je kunt de import uitvoeren via Financieel / Beheer / Import debiteur en crediteur / Factuurmutatie . Hierdoor kun je extra informatie vastleggen zoals statusinformatie en incassokosten. Je kunt alleen vrije velden Mutatie Financieel Help se nl help_se_19491 2017-10-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Free_Field.htm 2017-10-12 Vrije velden in financiële mutaties wijzigen (UpdateConnector FiEntriesCustom) UpdateConnector voor het wijzigen van vrije velden in financiële mutaties. Naam UpdateConnector: FiEntriesCustom Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_91468 2017-10-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt_Cnfrm.htm 2017-10-11 Bevestigingsbrief aan cursusdeelnemers Als je een bevestiging aan de cursus gekoppeld hebt, wordt deze automatisch per e-mail aan de deelnemers verstuurd. De dossieritems stuur je per deelnemer per cursus in maar kun je ook vastleggen in het dossier van de relatie of het contact. Je vindt deze dossieritems dus ook terug op bijvoorbeeld h Cursus CRM Help se nl help_se_12775 2017-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Event_SsnAnn.htm 2017-10-11 Sessies annuleren bij een evenement Je kunt, als je geautoriseerd bent, sessies annuleren bij een evenement. Sessies annuleren bij een evenement: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Evenement . Open de eigenschappen van het evenement. Ga naar het tabblad: Sessie . Selecteer de sessie(s) die je wilt annuleren. Klik op de actie: Annuler Cursus CRM Help se nl help_se_67031 2017-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Event_MltpTc.htm 2017-10-11 Meerdere docenten per evenement/sessie Je kunt bij de sessie van een evenement meerdere docenten vastleggen. Docent toevoegen bij sessie: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Evenement . Open de eigenschappen van het evenement. Ga naar het tabblad: Sessie . Open de eigenschappen van de sessie. Ga naar het tabblad: Docent . Klik op: Nieuw Cursus CRM Help se nl help_se_67889 2017-10-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Leave_AddYr.htm 2017-10-06 Verlof aanvullen met nieuw jaar Jaarlijks richt je het verlof voor het komend jaar in. Inhoud Handmatig jaar toevoegen in periodetabel Samengesteld verlof aanvullen met nieuw jaar Typen verlof volgend jaar toevoegen Nieuwe typen verlof koppelen in samengesteld verlof Verlofsoorten toevoegen in cao / arbeidsvoorwaarde Herbere Verlof HRM Help se nl help_se_83775 2017-10-06 https://help.afas.nl/video/video_iVI-mlajdMs 2017-10-02 Dossieritem vastleggen op offerte, order of voorcalculatie Je kunt een dossieritem vastleggen op een inkoopofferte, inkooporder, verkoopofferte, verkooporder of voorcalculatie. Dit gebruik je bijvoorbeeld om documenten zoals tekeningen, specificaties, orderbevestigingen of retourformulieren vast te leggen op een specifieke inkoop- of verkooporder. Voorcalculatie,Dossier,Inkoopofferte,Inkooporder,Verkooporder Ordermanagement,Projecten,Abonnementen Videotraining se nl video_ivi-mlajdms 2017-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Traj_Add.htm 2017-09-29 Cursustraject toevoegen voor cursusplanning Je maakt een cursustraject aan. Aan het cursustraject voeg je vervolgens cursussen toe. Deze moeten al zijn aangemaakt. Je kunt bijvoorbeeld cursustrajecten toevoegen per functie, zoals een cursustraject voor nieuwe supportmedewerkers, een cursustraject voor nieuwe applicatiebeheerders, etc. Inhou Cursus CRM Help se nl help_se_88880 2017-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Plan_Activ.htm 2017-09-29 Cursustrajecten activeren en autoriseren Je activeert de functionaliteit en je autoriseert de gewenste gebruikersgroepen. Inhoud Functionaliteit activeren Autorisatie Functionaliteit activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan h Cursus CRM Help se nl help_se_88874 2017-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Docman_Add_Author.htm 2017-09-28 Document aanmaken Via Documentmanagement kunnen alle geautoriseerde InSite-gebruikers documenten aanmaken. Een InSite-gebruiker die een document aanmaakt wordt een 'auteur' genoemd. Een nieuw document kan een workflow terechtkomen, zodat het eerst beoordeeld wordt. Na het accorderen kunnen de lezers het document leze Document InSite/OutSite Help se nl help_se_59718 2017-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Doc_Delete.htm 2017-09-28 Document, Rapport of analyse verwijderen of blokkeren Als een analyse, document of rapport niet meer mag worden gebruikt, kun je dit blokkeren of verwijderen. Het verdient vaak de voorkeur om een analyse, document of rapport te blokkeren. Hierdoor kan de analyse, het rapport of het document niet meer geraadpleegd worden. Je kunt geblokkeerde regels ech Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help se nl help_se_80143 2017-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Doc_Delete.htm 2017-09-28 Document, Rapport of analyse verwijderen of blokkeren Als een analyse, document of rapport niet meer mag worden gebruikt, kun je dit blokkeren of verwijderen. Het verdient vaak de voorkeur om een analyse, document of rapport te blokkeren. Hierdoor kan de analyse, het rapport of het document niet meer geraadpleegd worden. Je kunt geblokkeerde regels ech Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80143 2017-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prscne.htm 2017-09-28 Presentielijst bijhouden Voor iedere sessie van een evenement kun je bijhouden welke deelnemers al dan niet aanwezig zijn geweest. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn voor het uitreiken van de certificaten. Bijhouden van de presentielijst: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Presentie . Vul eventueel een selectie in van de Cursus CRM Help se nl help_se_12779 2017-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Config_Becon.htm 2017-09-21 Becon Voordat een belastingconsulent aangiften mag doen voor cliënten moet hij zich eerst aanmelden bij de Belastingdienst. Bij de aanmelding ontvangt hij een belastingconsulentnummer, kortweg: beconnummer. Dit beconnummer wordt afgedrukt op de aangiften van zijn cliënten. Binnen een belastingadviesorgani Becon Fiscaal Help se nl help_se_3790 2017-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_OrdTxt.htm 2017-09-19 Ordertekst inrichten voor Ordermanagement Een ordertekst is een verzameling vrije velden waarin je tekst kunt opnemen die je vervolgens gebruikt bij het verstrekken in het inkoop- en verkoopproces. Dit moet je eerst inrichten. In Profit Projecten gebruik je de ordertekst die is ingesteld in een project voor alle gekoppelde inkoopoffertes, e Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_90641 2017-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Course_Acvte.htm 2017-09-19 Cursusadministratie activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Cursus CRM Help se nl help_se_53533 2017-09-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_pricedisc_discscle_price.htm 2017-09-18 Staffelprijzen toevoegen (inkoop) Bij het toevoegen van staffelprijzen leg je per trede het kortingsbedrag vast. Het vastleggen van staffelprijzen werkt overal op dezelfde manier. Voordat je gebruik kunt maken van staffelprijzen en -kortingen moet je eerst de functionaliteit Staffelprijzen en - kortingen activeren. Vastleggen staff Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_17631 2017-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_Imp.htm 2017-09-15 Artikelomschrijvingen en looncomponenten importeren Je kunt de vertalingen importeren per taal. Dit geldt voor alle vertaalbare codetabellen, inclusief looncomponenten. Vertalingen importeren: Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Import item / Vertaling . Selecteer welke importactie je wilt uitvoeren. Klik op: Volgende . Selecteer de tabel waarvoor Taal Algemeen Help se nl help_se_12687 2017-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_CbCr.htm 2017-09-13 Veldcodes Country-by-Country De menustructuur van de Country-by-Country aangifte ziet er als volgt uit: Country-by-Country Land Status en voortgang Veldcodes,Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90829 2017-09-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_Fill.htm 2017-09-13 Country-by-Country uitwerken De Country-by-Country aangifte wordt altijd gedaan vanuit de Cliënt Vpb. Je start de Country-by-Country aangifte in de cockpit van de cliënt Vpb. Inhoud Country-by-Country aangifte uitwerken Country-by-Country (startscherm) Land toevoegen Land verwijderen Kengetallen per land Status en voortg Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90563 2017-09-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_CbCr_Check.htm 2017-09-13 Country-by-Country aangifte controleren Voordat je de Country-by-Country aangifte verstuurt controleer je de inhoud van het .xml-bericht. In tegenstelling tot de functie Controle aangifte bij de aangifte Vpb, worden hier geen foutmeldingen en waarschuwingen getoond, maar alleen de inhoud van het elektronische bericht. Op deze manier wee Country-by-Country reporting Fiscaal Help se nl help_se_90572 2017-09-13 https://help.afas.nl/video/video_VcJ0WXIgEoA 2017-09-08 Payroll Cloud inrichting Laat je klanten altijd en overal alle HR- en payroll administratie zaken online regelen. De video verwijst voor meer informatie naar de AFAS KnowledgeBase (kb.afas.nl), deze is echter vervangen door het huidige AFAS Help Center: help.afas.nl Accountant,Klant,Werkgever,Payroll Cloud Payroll,InSite/OutSite,Algemeen Videotraining se nl video_vcj0wxigeoa 2017-09-08 https://help.afas.nl/video/video_AL_VcJ0WXIgEoA 2017-09-08 Payroll Cloud inrichting Laat je klanten altijd en overal alle HR- en payroll administratie zaken online regelen. De video verwijst voor meer informatie naar de AFAS KnowledgeBase (kb.afas.nl), deze is echter vervangen door het huidige AFAS Help Center: help.afas.nl Accountant,Klant,Werkgever,Payroll Cloud Payroll,InSite/OutSite,Algemeen Videotraining al nl video_al_vcj0wxigeoa 2017-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Table.htm 2017-09-07 Tabel toevoegen Je kunt een tabel toevoegen op de pagina. De cellen, rijen en kolommen kun je naar je eigen wensen opmaken. Tabel toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de gebruikersnaam. Klik op: Sitebeheer CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61440 2017-09-07 https://help.afas.nl/video/video_32SqPUEw2Uo 2017-09-07 Loonstrook in InSite In InSite kun je al je loonstroken opvragen en raadplegen. Loonstrook HRM,Payroll Videotraining se nl video_32sqpuew2uo 2017-09-07 https://help.afas.nl/video/video_V8f94YyBS90 2017-08-31 Looncontrolecockpit / Vijfschermenloonstrook Je kunt in Profit de salarisberekening van elke individuele medewerker controleren, inclusief de werkgeverslasten, grondslagen en de journaalpost. Profit presenteert de loonberekening in de vorm van een looncontrolecockpit met vijf weergaven, ook wel bekend als de vijfschermenloonstrook. Salarisverwerking,Werkgever,Loonstrook Payroll Videotraining se nl video_v8f94yybs90 2017-08-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Menu_Crmpth.htm 2017-08-30 Kruimelpad De meeste websites hebben een hiërarchische indeling, waarbij je via een aantal stappen (menukeuzen) een pagina bereikt. Deze stappen kun je tonen in een kruimelpad, zodat de gebruiker ziet waar hij zich op de site bevindt. Als de site wordt geopend als 'Volledig venster' wordt het kruimelpad niet Info InSite/OutSite Help se nl help_se_35928 2017-08-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Logo.htm 2017-08-18 Logo instellen Koppel je eigen logo aan de site. Het logo wordt linksboven uitgelijnd. Je selecteert het gewenste logo in de instellingen. Als het logo heel groot is, wordt de afbeelding verkleind, dit gebeurt pas bij bestanden die groter zijn dan 5 MB. Als je een logo selecteert zie je in het eigenschappenscherm Beheerder Output Help se nl help_se_35914 2017-08-18 https://help.afas.nl/video/video_51l5pZSGa-E 2017-08-18 Gesprekkencyclus Met de gesprekkencyclus leg je gesprekken, competenties, doelen en afspraken bij je medewerkers vast en krijg meer inzicht in de ontwikkeling en kwaliteit van je medewerkers. N.B. De video verwijst voor meer informatie naar de AFAS KnowledgeBase (kb.afas.nl), deze is echter vervangen door het huidi Gesprekkencyclus HRM,Payroll Videotraining se nl video_51l5pzsga-e 2017-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_Update.htm 2017-08-18 UpdateConnector (XML) Een externe applicatie kan records in de Profit-database toevoegen, wijzigen of verwijderen via een UpdateConnector (de mogelijkheden verschillen per connector). Je gebruikt UpdateConnectoren om externe systemen te koppelen met Profit, zoals tijdsregistratiesystemen en webshops. Beschrijving Je geb AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_63661 2017-08-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Con_Prep.htm 2017-08-17 Profit-connectoren o.b.v. XML Dit gedeelte beschrijft Profit-connectoren op basis van XML. Je kunt deze aansturen met een SOAP-applicatie. Let op: Het is ook mogelijk om Profit Connectoren op basis van REST (JSON) te gebruiken. Voorbereiding Alle URL's van de Profit Webservices, IP-adressen en vereisten TLS Werkwijze App AFAS Connect,Connector Connectoren Help se nl help_se_61398 2017-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_EmptyFld.htm 2017-08-16 Veld leegmaken via import Je kunt een veld leegmaken door een lege waarde te importeren. Small Business zal voor elke importregel het veld leegmaken. Dit is alleen mogelijk bij niet-verplichte velden. Veld leegmaken via import: Ga naar: de importfunctie. Ga naar: de weergave met de importvelden. Selecteer het Profit-veld. Se Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23439 2017-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Print.htm 2017-08-15 Afbeelding toevoegen Je kunt afbeeldingen toevoegen aan de tekst. Je hebt twee mogelijkheden om een afbeelding toe te voegen. De manier van toevoegen verschilt, maar als de afbeelding is toegevoegd, is het resultaat hetzelfde. Eenvoudige methode: .Je voegt alleen een afbeelding toe. Geavanceerde methode: Je voegt een a CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61432 2017-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Extra_Wrkflw_Line.htm 2017-08-15 Workflow taken blijven hangen in de wachtrij In de wachtrij kunnen één of meerdere taken voorkomen van het type 'Synchroniseren workflow activiteiten'. Hier lees je hoe deze ontstaan en wat dit voor taken zijn. Voorbeeld Een gebruiker kiest bijvoorbeeld &quot;Goedkeuren verlof&quot; in InSite. De HRM actie (=het bijwerken van de verlofregistra Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_85168 2017-08-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Trust.htm 2017-08-10 Trustpilot embedden op een site Trustpilot is een dienst waarmee klanten een website, zoals een webshop, kunnen beoordelen. URL kopiëren: Zie de instructies op de site van Trustpilot . Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een portalpagina. Je kunt een plug-in echter ook via de CMS Editor Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_88076 2017-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Slide.htm 2017-08-10 SlideShare embedden op een site Je kunt presentaties toevoegen aan de pagina. Je kunt ook presentaties die je niet zelf hebt geüpload toevoegen. Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een portalpagina. Je kunt een plug-in echter ook via de CMS Editor opnemen in een tekstblok of een document Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_64497 2017-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Klant.htm 2017-08-10 Klantenvertellen embedden op een site Klantenvertellen is een dienst waarmee klanten een website, zoals een webshop, kunnen beoordelen. URL kopiëren: Je hebt een URL van de website klantenvertellen.nl nodig. De indeling van de URL is als volgt: https://klantenvertellen.nl/widget/dtg/your_company/ Plug-in op een portal pagina plaatsen: Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_88074 2017-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Gist.htm 2017-08-10 Github Gist toevoegen Via Github kun je Gists (code-fragmenten) delen. Deze kun je zichtbaar maken op InSite. Embed-code kopiëren: Open de site https://gist.github.com/ Maak een Gist aan. Klik op: Create secret gist of Create public gist . Klik op: Copy to Clipboard . Plak de embed-code in NotePad. Je hebt alleen de s Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_86462 2017-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_ChkMrk.htm 2017-08-10 CheckMarket embedden op een site CheckMarket is een zeer complete enquêtetool die bekend staat om zijn gebruiksgemak. Embed-code kopiëren: Open je CheckMarket-account. Maak de enquête aan. Klik op de link Geïntegreerd (iframe) in het Distributie-overzicht. Op deze pagina vind je een aparte iframe-code per toegevoegde taal aan de en Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_78826 2017-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Blocks.htm 2017-08-10 Pagina blokken tonen Je kunt de pagina opdelen in vakken. Aan één vak kun je dan een andere stijl toekennen dan aan een ander vak. Je kunt bijvoorbeeld de koppen op de pagina een andere stijl geven dan het tekstvak eronder. Paginavakken tonen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wac CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61576 2017-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt.htm 2017-08-10 CMS Editor Met de CMS Editor kun je tekst bewerken zoals in een tekstverwerker. Voeg eerst een tekstblok toe op een portalpagina of voeg een document toe. Daarna kun je de tekst bewerken met de CMS Editor. Video De CMS Editor wordt uitgelegd vanaf 7:51 min. Beschrijving Je kunt tekst in tekstblokken en CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61345 2017-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Page.htm 2017-08-08 Content op InSite en OutSite Dit gedeelte heeft betrekking op de content die je op een portalpagina kunt plaatsen. Plug-ins worden apart toegelicht. Let op: De onderdelen Knop , Afbeelding , Video fragment , Banner , Fotogalerij en Plug-in zijn ook beschikbaar in de CMS Editor. Dit betekent dat je deze onderdelen ook kunt ge Portalpagina,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_63437 2017-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Inform.htm 2017-08-07 Bericht vooraankondiging incasso aan debiteur Voordat je daadwerkelijk de SEPA-incasso-opdracht ter verwerking aanbiedt bij de bank moet je de debiteuren een bericht (vooraankondiging of prenotificatie) geven over het bedrag dat je gaat incasseren en het moment waarop je dat gaat doen. Je moet dan het Incassant-Id , KvKNummer en het Kenmerk ma Incasso Financieel Help se nl help_se_64910 2017-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Auth_Inform.htm 2017-08-07 Bericht vooraankondiging incasso aan debiteur Voordat je daadwerkelijk de SEPA-incasso-opdracht ter verwerking aanbiedt bij de bank moet je de debiteuren een bericht (vooraankondiging of prenotificatie) geven over het bedrag dat je gaat incasseren en het moment waarop je dat gaat doen. Je moet dan het Incassant-Id , KvKNummer en het Kenmerk ma Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64910 2017-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Collct_SRProf.htm 2017-08-07 Verkooprelatieprofiel voor rapportlay-out machtigingsformulieren inrichten Elke verkooprelatie is gekoppeld aan een specifiek verkooprelatieprofiel. De instellingen in het verkooprelatieprofiel gelden voor alle gekoppelde verkooprelaties. Rapporten wijzigen: Small Business levert de volgende rapportlay-outs mee. Je kunt deze kopiëren en de kopie aanpassen. Machtigingsform Incasso,Rapport Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64561 2017-08-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdEnt_YrPer.htm 2017-08-02 Geldigheidstermijn vaste journaalpost wijzigen Elke vaste journaalpost heeft een eigen geldigheidsduur van een boekjaar/periode tot en met een boekjaar/periode. In elke periode wordt één journaalpost gegenereerd. Geldigheidstermijn wijzigen: Ga naar: Small Business / Boeken / Vaste journaalpost . Open de eigenschappen van de vaste journaalpost Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6065 2017-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Block.htm 2017-08-01 Grootboekrekeningen blokkeren of deblokkeren Als op bepaalde grootboekrekeningen niet mag worden gemuteerd, kun je deze blokkeren. Dit doe je bijvoorbeeld als je het grootboek wilt opschonen en niet meer wilt boeken op bepaalde rekeningen. Je blokkeert ook nieuwe grootboekrekeningen die je in de toekomst wilt gaan gebruiken. Als je de rekening Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20440 2017-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Tips.htm 2017-08-01 Tips en trucs bij het publiceren van cockpits Op deze pagina komen enkele extra mogelijkheden in Excel-macro's aan bod. Inhoud Voorkomen dat verborgen kolommen gepubliceerd worden Pagina-hoogte dynamisch instellen MSXML 6 activeren Voorkomen dat verborgen kolommen gepubliceerd worden Je kunt kolommen in een Excel-werkblad verbergen, zod Analyse Output Help se nl help_se_71533 2017-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_TaxSet.htm 2017-08-01 Betaling Belastingdienst in administratie-instellingen bepalen Als je de betalingen aan de Belastingdienst automatisch wilt uitvoeren, bepaal je o.a. de betalingstermijn en je stelt in welk type openstaande post Profit moet creëren. Automatische betaling Belastingdienst instellen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie . Ga naar het Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38872 2017-08-01 https://help.afas.nl/video/video_CdHE1I4cKC0 2017-07-18 AFAS Pocket App gebruiken Mobiel werken met je AFAS Pocket App Gebruiker,Inloggen,Verlof Pocket,Algemeen Videotraining se nl video_cdhe1i4ckc0 2017-07-18 https://help.afas.nl/video/video_noUjuDE_7cc 2017-07-13 Loopbaanhistorie en dienstjaren Deze video toont hoe u kunt werken met loopbaanhistorie. Medewerker,Dienstverband HRM,Payroll Videotraining se nl video_noujude_7cc 2017-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Calc_Exprss.htm 2017-07-13 Functieveld met berekening toevoegen aan rapport Als je een berekening wilt uitvoeren met een veld, gebruik je een expressie. Je kunt gebruik maken van rekenkundige operatoren (zoals + - * /) of van scriptfuncties. Optellen van velden (02:20 min) Bij een berekening heb je te maken met de volgende onderdelen: WaardenJe kunt rekenen met velden uit Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11840 2017-07-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Cntrct_Res.htm 2017-07-06 Reservering toevoegen Je kunt vanuit contractbeheer reserveringen en verplichtingen opnemen, ook als je geen gebruik maakt van budgetten. Je maakt een reservering op een grootboekrekening en een verplichting wordt van de reservering afgehaald. Je kunt ook direct een verplichting vastleggen (zonder eerst een reservering Contractbeheer Financieel Help se nl help_se_75542 2017-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Prod_Stck_View.htm 2017-07-06 Voorraad voor productie raadplegen Je kunt de voorraad raadplegen per onderdeel van een samenstelling voordat je gaat produceren. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om te zien welk maakartikel je kunt maken. Voorraad voor maakartikel raadplegen: Ga naar: Ordermanagement / Productie / Productieorder . Selecteer de weergave Onderdelen Productie Ordermanagement Help se nl help_se_67846 2017-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl.htm 2017-07-06 Productie Een samenstelling (die bestaat uit artikelen) waarvan je op samenstellingsniveau voorraad aanhoudt, noemen we een Maakartikel . Maakartikelen kun je zelf in elkaar zetten (produceren) of inkopen. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Van samenstellingen van het Productie Ordermanagement Help se nl help_se_3129 2017-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Plan.htm 2017-07-04 Orderplanning Je kunt per artikel de inkooporders, verkooporders, voorcalculatie en productieorders raadplegen en toewijzen. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving In de functie Orderplanning kun je per artikel raadplegen welke orders, voorcalculaties en productieorders je nog Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_3645 2017-07-04 https://help.afas.nl/video/video_5Aw1BIbpnQs 2017-06-23 Flexibele arbeidsvoorwaarden: Saldo keuzebudget tonen in InSite Je kunt het saldo keuzebudget tonen bij een aanvraag voor flexibele arbeidsvoorwaarden door een medewerker. Hiermee heeft de medewerker direct inzicht in zijn of haar saldo. N.B. Deze video verwijst voor meer informatie naar de AFAS KnowledgeBase (kb.afas.nl), deze is echter vervangen door het huid Landelijke regelgeving InSite/OutSite,HRM,Payroll Videotraining se nl video_5aw1bibpnqs 2017-06-23 https://help.afas.nl/video/video_Hse-2OGAaFM 2017-06-20 Workflow inkoopfactuur met procuratieschema Met de workflow inkoopfacturen laten beoordelen door beoordelaars volgens het procuratieschema. Workflow,Dossier,Facturering,Budget,Betaling,Procuratieschema,Inkoopfactuur InSite/OutSite,Financieel Videotraining se nl video_hse-2ogaafm 2017-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query_Cond.htm 2017-06-16 Gegevens verdichten Verdichten houdt in dat je regels samenvoegt op voorwaarde dat deze bepaalde gemeenschappelijke kenmerken hebben. Je kunt bijvoorbeeld alle regels die hetzelfde grootboekrekeningnummer bevatten, samenvoegen. Hierbij worden de regelbedragen (debet of credit) automatisch opgeteld. Andere bewerkingen d Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_45426 2017-06-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Set_Add.htm 2017-06-07 Rapportenset toevoegen Maak rapportensets aan voor de verschillende situaties waarin je deze nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld verschillende rapportensets gebruiken om rapporten af te drukken bij verwerkingen, het accorderen van verwerkte perioden en correctieperioden. Voor rapportensets die worden afgedrukt op basis van s Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_22434 2017-06-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Env_Convrt_ConvWork.htm 2017-06-01 Activités de conversion Avec les nouvelles versions et mises à jour, il est possible de remplacer, de supprimer ou d'ajouter des champs dans Profit. Ces modifications sont appliquées aux affichage, rapports, etc. fournis, mais pas à vos propres définitions. Il vous appartient de les modifier vous-même. Au cours de la conve Activités de conversion Help se fr help_se_12426 2017-06-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_Crdtor_Add.htm 2017-05-30 Nieuwe inkooprelatie aanmaken voor e-factuur onbekende crediteur Je voegt een nieuwe inkooprelatie/crediteur toe als een ingelezen e-factuur de status Onbekende crediteur heeft. Small Business haalt voor zover mogelijk gegevens vanuit de UBL op, zoals naam en KvK-nummer. Nieuwe inkooprelatie/crediteur aanmaken voor e-factuur met onbekende crediteur: Ga naar: Sma Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_82245 2017-05-30 https://help.afas.nl/video/video_-Zn2RntR_U4 2017-05-23 Crossdocking: Pakbonnen genereren vanuit goederenontvangst Genereer direct pakbonnen vanuit een goederenontvangst. Hierbij is crossdocking mogelijk, waarbij de ontvangen goederen worden gesorteerd en daarna direct ingeladen worden om verscheept te worden, zonder deze op te nemen in de eigen fysieke voorraad. De goederen worden wel geregistreerd via de goede Inkooporder,Verkooporder,Bestelvoorstel,Pakbon,Ontvangst Ordermanagement Videotraining se nl video_-zn2rntr_u4 2017-05-23 https://help.afas.nl/video/video_HvqmQAC_hzs 2017-05-23 Automatisch serienummers genereren Goed en eenvoudig items met serienummers registreren in de voorraadadministratie Samenstelling,Artikelbeheer Ordermanagement Videotraining se nl video_hvqmqac_hzs 2017-05-23 https://help.afas.nl/video/video_ftAZ04PZ8XQ 2017-05-23 Subproductieorders In deze videotraining zie je subproductieorders in het productieproces werken. Je kan door middel van een productievoorstel in één keer alle productieorders genereren voor alle samenstellingen in een maakartikel. Productie,Verkooptraject Ordermanagement Videotraining se nl video_ftaz04pz8xq 2017-05-23 https://help.afas.nl/video/video__osx4tqbkbA 2017-05-23 Werken met inkoopaanvragen In deze videotraining laat ik zien hoe je met inkoopaanvragen kan regelen dat een medewerker zelfstandig een inkoopbehoefte kan vastleggen in InSite, waarna deze beoordeeld kan worden via een workflow. Er zijn twee manieren: vrije inkoopaanvragen en inkoopaanvragen via een productgroep. De inkoopaa Inkooporder,Inkoopofferte,Inkoopaanvraag,Budget,Betaling Ordermanagement,Financieel Videotraining se nl video__osx4tqbkba 2017-05-23 https://help.afas.nl/video/video_4IAQXtzlG1I 2017-05-23 Inkoopaanvragen inrichten Richt inkoopaanvragen in zodat je kunt regelen dat een medewerker zelfstandig een inkoopbehoefte kan vastleggen in InSite, waarna deze beoordeeld kan worden via een workflow. Er zijn twee manieren van vastleggen die je kunt inrichten: - via vrije inkoopaanvragen - via Inkoopaanvragen uit een product Inkooporder,Inkoopofferte,Inkoopaanvraag,Budget,Betaling,Procuratieschema Ordermanagement,Financieel Videotraining se nl video_4iaqxtzlg1i 2017-05-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_REST_JSON_Tool.htm 2017-05-22 Quickly convert XML to JSON You can quickly convert XML to JSON using the XML2JSON tool. This tool is provided by AFAS. AFAS does not support this tool and it is your responsibility to use the correct XML and JSON code. To download and use the tool: Download the XML2JSON tool (zip). Extract the tool. Start XML2JSON.exe. Paste Profit REST Service connectoren Help se en help_se_84789 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_Update_050.htm 2017-05-22 Custom fields (UpdateConnector) You can add fields to Profit tables yourself in the Management tool . Once you have included the custom fields in the Management tool , they are added to the XSD schema. You can also deliver the custom fields via the UpdateConnector. Custom fields have been added to the XSD schema in the form of a ' General information about Profit UpdateConnectors connector Help se en help_se_23321 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_Update_Fields.htm 2017-05-22 Syntax of fields in the UpdateConnector The fields you deliver in the XML must meet various conditions. Several information sources are available for completing the UpdateConnector. The main information source is the XSD schema. The XSD schema determines: The format of the XML that you need to deliver. The field properties of each field, Connectors connector Help se en help_se_62448 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_Update.htm 2017-05-22 Build and test an UpdateConnector An external application can use an UpdateConnector to add, change or delete records in the Profit database (options vary per connector). You use UpdateConnectors to link external systems, such as time registration systems and web shops, to Profit. Description You use an UpdateConnector if you want Connectors connector Help se en help_se_63661 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_SOAP_Error.htm 2017-05-22 Interpret error messages in SOAP (Profit Connectors) If you run a SOAP request, an error message may be returned via the Web services. For example: The SOAP message itself does not contain any information on the error. The error is between the &lt;faultstring&gt;...&lt;/faultstring&gt; tags. If you build an application to carry out SOAP requests, yo Connectors connector Help se en help_se_62100 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_SOAP_Instal.htm 2017-05-22 Download and install SOAPUI (Profit Connectors) You download and install the free application SOAPUI. To download and install SOAPUI: You can download SOAPUI from:http://sourceforge.net/projects/soapui/files/soapui/ Install SOAPUI. This is not explained in the KnowledgeBase. For more information on the tool, please visit http://www.soapui.org . Connector connector Help se en help_se_62038 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_SOAP_Local_Filter.htm 2017-05-22 Call a GetConnector with a filter using SOAPUI (local installation) You download and install the free application SOAPUI. You build the filter in the standard manner in XML. In SOAP, you must use a CDATA statement. &lt;![CDATA[.....]]&gt; For example: To call a GetConnector using SOAPUI: Start SOAPUI. Double-click on the request in which you want to add a filter. Connectors connector Help se en help_se_62058 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_SOAP.htm 2017-05-22 Call Profit Connectors using SOAPUI You call Profit Connectors using the Web services. You can call the Web Services using SOAP messages. You can use the free SOAPUI tool to test the calling of connectors and learn how to call Profit Web services. SOAP is a protocol to exchange messages over the Internet. There are various tools for u Connectors app Help se en help_se_61341 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Update.htm 2017-05-22 Profit REST Service UpdateConnector An external application can use an UpdateConnector to add, change or delete records in the Profit database (options vary per connector). You can only call UpdateConnectors that have been activated in the App connector. Contents Available connectors View UpdateConnector meta info Special character Profit REST Service connector Help se en help_se_85225 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Subjct.htm 2017-05-22 Profit REST Service SubjectConnector Connector for retrieving attachments to dossier items and responses to dossier items. You can only call the SubjectConnector if it has been activated in the App connector. The 'DossierItemID' is the internal number of the dossier item. To retrieve a report using the connector: Call the Profit REST Profit REST Service connector Help se en help_se_85465 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Report.htm 2017-05-22 Profit REST Service ReportConnector Connector for generating and retrieving a Profit report. You can only call the ReportConnector if it has been activated in the App connector. In Profit, authorisation applies to reports and to the contents of reports. This authorisation also applies if you retrieve a report using the ReportConnect Profit REST Service connector Help se en help_se_85361 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Version.htm 2017-05-22 Profit REST Service ProfitVersionConnector Connector for retrieving a version number (including Build and Update) of the Profit installation on which the environment is running. You can only call the ProfitVersionConnector if it has been activated in the App connector. To run a Connector: Call the Profit REST Services . Call:../ProfitRestSe Profit REST Service connector Help se en help_se_85628 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_GET.htm 2017-05-22 Profit REST Service GetConnector A GetConnector retrieves data from a Profit environment. You can only call GetConnectors that have been activated in the app connector. Contents Available connectors View GetConnector meta info Run a GetConnector (retrieve lines) Retrieve lines in batches Sort lines Apply a filter (general ex Profit REST Service connector Help se en help_se_85218 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_FileCn.htm 2017-05-22 Profit REST Service FileConnector Profit Connector for uploading and downloading files. Contents Retrieve a file from Profit Upload a file to Profit Retrieve a file from Profit You need the GUID and the original file name of the attachment. These can be retrieved with a GetConnector. Next, call the FileConnector and retrieve Profit REST Service connector Help se en help_se_87734 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest.htm 2017-05-22 Profit Rest Services (JSON) You can call connectors from the Profit REST Services and have the data traffic routed via this service. The data traffic takes place based on JSON (instead of XML). JSON is generally considered to be a simple and user-friendly standard for data traffic. The Profit REST Services support all Profit G Profit REST Service connector Help se en help_se_82409 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_Rest_Appcon.htm 2017-05-22 Add an app connector for the Profit REST Service To be able to use the Profit REST Services, you must add an App connector. The App connector controls the access to the Profit REST Services: A user group is linked to the App connector and only users in this group can call the Profit REST Services. The app connector contains all tokens issued. The Profit REST Service connector Help se en help_se_82412 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_Get.htm 2017-05-22 GetConnector A GetConnector retrieves data from a Profit environment. The GetConnector is controlled from an external application to retrieve data from a Profit environment. Content Description Procedure Also see Description A GetConnector contains a single data collection which allows you to retrieve re Connectors app Help se en help_se_62036 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Conect.htm 2017-05-22 Connector You use Profit connectors to seamlessly integrate Profit with external applications. By doing so, you bring an end to 'islands of automation'. Note: You can call connectors based on NTLM authentication or on token authentication. As from 1 January 2017, NTLM authentication will no longer be supporte Connector connector Help se en help_se_12636 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_Get_List.htm 2017-05-22 Display a list of GetConnectors (ProfitGetConnectoren) Using the 'ProfitGetConnectoren ' GetConnector, you retrieve a list of all GetConnectors in an environment. Advantages: You can check which GetConnectors are available and which are blocked. You can check whether specific GetConnectors are available in an environment, for example GetConnectors for a Profit GetConnector connector Help se en help_se_72019 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_GS_Local_Get_Filter.htm 2017-05-22 Apply a filter in a GetConnector We strongly advise that you apply a filter when you run a GetConnector. This enhances performance and gives you only the records that you need. Example: An environment contains a total of 100,000 ledger entries. You want to use a GetConnector to retrieve the turnover entries in the current period. I Connectors app Help se en help_se_12400 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_Get_Fltr_Fixed.htm 2017-05-22 Fixed filter for GetConnector A fixed filter is stored in Profit and is always applied whenever you run a GetConnector. Note: Filters are saved in the cache. This also applies to the fixed filters in GetConnectors. It can take up to 30 minutes for a filter change in a GetConnector to be active when the GetConnector is called. T Connectors connector Help se en help_se_61007 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_GS_AOL_Get_Add.htm 2017-05-22 Add a GetConnector You add a GetConnector based on a data collection. Each data collection pertains to a specific component of Profit and specific tables in the Profit database. With the data collection, you retrieve records from the Profit database. Note: This is an essential step in the process. Once you have added Connectors connector Help se en help_se_61465 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_GS_Local_Get_Profit.htm 2017-05-22 Supplied GetConnectors By default, Profit has a large set of GetConnectors. Always check whether a GetConnector has been supplied that satisfies your requirements before you add one yourself. Advantages: You do not have to develop GetConnectors yourself. By default, the supplied GetConnectors are available in every envir Connectors connector Help se en help_se_74695 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_GS-Local_Get_Filter_xml.htm 2017-05-22 XML filter for GetConnector When you call a GetConnector, you can enter a filter (in XML format). As this filter can be different for each call, we call it a variable filter. By using a filter, you limit the number of records retrieved. If the number of records is still too high, use the 'GetDataWithOptions' option. Note: To b GetConnector connector Help se en help_se_61004 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_CnUser.htm 2017-05-22 Preparation of Profit Connectors (AFAS Online) You create a test user to build and test connectors. Note: From the moment you start using the connectors in your production environment, authentication is carried out using tokens (instead of user name/password). For this you need to configure App connector. Contents Add a connector user Authori Connectors connector Help se en help_se_61431 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Con_GS_AOL_Update.htm 2017-05-22 UpdateConnector (AFAS Online) The XSD schema of an UpdateConnector shows you how to format the XML file to be delivered and what fields you need to deliver. You also use the XSD file to validate the XML. XML (SOAP call) You can use SOAP to run an XML connector. To view an XSD schema you need the DataConnector (XML). Make sure th Connectors app Help se en help_se_61408 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnct_View_FrFile.htm 2017-05-22 GetConnector for retrieving values from a custom file You add a GetConnector to retrieve records from a custom file. In each environment, you can add custom files using the Management tool . A custom file is a table that is not linked to any other Profit tables. You determine the layout of a custom file yourself. To add a GetConnector based on a custo Connectors connector Help se en help_se_64749 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnct_View_Org_Ext.htm 2017-05-22 GetConnector for retrieving organisations based on an external key In Profit, organisations often have a code that is different from the code used in an external application. This is why in Profit you can record the external code for organisations. You can also use the external code to retrieve organisations with a GetConnector. Note: For each organisation record t Connectors connector Help se en help_se_88070 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_ImpExp.htm 2017-05-22 Import and export a GetConnector You can export a GetConnector from an environment and import it into another environment. This way a partner can make a GetConnector available to a customer. Note: What we are talking about here, is exporting and importing the definition of the GetConnector. The records that can be retrieved from an Profit GetConnector connector Help se en help_se_12402 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnct_View_Audit.htm 2017-05-22 Retrieve changed data using a GetConnector You can use a GetConnector to retrieve data that was added or changed on or after a particular time and date. For many tables, Profit logs when records are added or changed, and by which user. This is registered in the audit fields. In the audit fields, you only see the last change, not the precedin Connectors connector Help se en help_se_63197 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_FAQ.htm 2017-05-22 Frequently Asked Questions about connectors The following message appears: GetConnector not supported for this app or user is not authorised How can I add a field to a GetConnector? You add a GetConnector based on a data collection. Each data collection pertains to a specific component of Profit and specific tables in the Profit database. Wi Backup app Help se en help_se_71540 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnnctr_Update_035.htm 2017-05-22 View connector messages When you run Profit Connectors, error messages may appear. An external application only receives a general message. For security reasons no details are displayed. You can view the complete message in the Profit log. The application that runs a connector, can log and resolve error messages. To displa Connectors connector Help se en help_se_24254 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Add.htm 2017-05-22 Add your own app connector You add an app connector that an external application can use to exchange data with Profit. A new app connector is automatically blocked so you can complete the configuration without the app connector being used. To add an app connector: Go to: General / Management / App connector . Click on: New Connectors connector Help se en help_se_64157 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Tokens_Manual.htm 2017-05-22 Add a user token manually to your own app connector You add a token for a user manually. The user must be a member of the user group that is linked to the app connector. To assign a token to a user manually: Go to: General / Management / App connector . Open the properties of the app connector. Deselect the Blocked check box. Go to the tab: User t Connectors connector Help se en help_se_64163 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Tokens.htm 2017-05-22 Manage the user tokens for your own app connector With an app connector, authentication is handled based on tokens, not user names and passwords. A token is a key that is valid for a combination of environment/app connector/user/device. Content Description Procedure Description If a user starts using an external app, he first requests a toke Connectors app Help se en help_se_64416 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Auth_Grp.htm 2017-05-22 Add a user group to your own app connector You add a separate user group for users who are allowed to use the connectors. Place the users in question in the group. You can use a different user group for each app connector, but that is not mandatory. Example: You have several external apps. For every app, you use a different app connector wit Connectors connector Help se en help_se_64159 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Maint.htm 2017-05-22 Manage your own app connector You have various options to restrict access to the app connector. You can block the entire app connector, delete certain connectors or block access for a user. To manage an app connector: Go to: General / Management / App connector . Open the properties of the app connector. Select the Block chec Connectors connector Help se en help_se_64162 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Auth.htm 2017-05-22 Authorise your own app connector Authorise the functions you require to configure this process. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check box for the menu options to be authorised: General / Connectors app Help se en help_se_64740 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Apps_Custom_Call.htm 2017-05-22 Call your own app connector An external application can call a connector on the basis of a token. The token refers to a combination of an environment/app connector/user and link. The connector can only be run if it is enabled in the app connector corresponding to the token. Content Procedure Also see Procedure Call a G App connector app Help se en help_se_79172 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cnr_App.htm 2017-05-22 App connector The app connector is an application that runs a set of GetConnectors and UpdateConnectors. This uses user authentication based on tokens. Description An app connector is a bundle of GetConnectors, UpdateConnectors and special connectors. If an application has access to an app connector, it also has App connector connector Help se en help_se_64150 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Prtner.htm 2017-05-22 AFAS Partner &amp; Expert Network This topic applies only to customers in the Netherlands. Besides AFAS software, do you also use other software like a web shop, scan and recognition software, time registration, apps, branch software or planning? Many of these systems are linked to AFAS. Are you looking for specific providers of ser Application management app Help se en help_se_83598 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Env_Convrt_ConvWork.htm 2017-05-22 Conversion activities In new versions and updates, fields in Profit may have been replaced, deleted or added. These changes are implemented in the supplied views, reports, etc., but not in your own definitions. You have to adjust these yourself. Where possible, your own definitions will be updated during the conversion. Conversion activities app Help se en help_se_12426 2017-05-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Config_Rep_Replc.htm 2017-05-15 Velden vervangen na overgang op nieuwe Versie Na de overgang op een nieuwe Versie van Small Business kan het voorkomen, dat je de rapportlay-outs moet bijwerken. Als dit nodig is, wordt dit op het scherm gemeld. Door wijzigingen in de structuur kunnen rapporten namelijk velden bevatten die niet meer voorkomen in de Profit-database. De betreffen Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11891 2017-05-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep.htm 2017-05-12 Productieorder Voor het produceren voeg je eerst een Productieorder toe als een soort interne inkooporder, waarin je vastlegt welk maakartikel geproduceerd wordt en welke onderdelen hiervoor nodig zijn. Beschrijving Via de Productieorder controleer je of er genoeg voorraad is van de onderdelen voordat je produc Productie Ordermanagement Help se nl help_se_44312 2017-05-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_Comp.htm 2017-05-09 Productie inrichten Als je maakartikelen wilt produceren, moet je dit eerst inrichten. Inhoud Productie activeren Productie autoriseren Productievoorstel instellen Samenstellingscherm onderdrukken instellen Zie ook Productie activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een ac Productie Ordermanagement Help se nl help_se_67655 2017-05-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_Del.htm 2017-05-01 Betaalopdracht verwijderen Je kunt een nog niet verwerkte betaalopdracht volledig verwijderen. Als de verwerking van een betaalopdracht afgebroken is na het starten van de verwerking, kun je de betaalopdracht niet meer verwerken. Je moet dan de volledige opdracht storneren. Betalingen onderweg zullen dan worden teruggeboekt ( Betaling Financieel Help se nl help_se_19929 2017-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_Del.htm 2017-05-01 Betaalopdracht verwijderen Je kunt een nog niet verwerkte betaalopdracht volledig verwijderen. Als de verwerking van een betaalopdracht afgebroken is na het starten van de verwerking, kun je de betaalopdracht niet meer verwerken. Je moet dan de volledige opdracht storneren. Betalingen onderweg zullen dan worden teruggeboekt ( Betaling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19929 2017-05-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Org_SalRel.htm 2017-04-26 Organisatie omzetten naar verkooprelatie Je kunt een bestaande organisatie eenvoudig omzetten naar een verkooprelatie. In deze situatie heb je de organisatie eerder vastgelegd, bijvoorbeeld in verband met eerdere contacten of marketingactiviteiten. Om van een organisatie een debiteur te maken moet je het veld Is debiteur aanvinken. In dit Organisatie,Verkooprelatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80816 2017-04-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Prjct_Lock.htm 2017-04-20 Geblokkeerde voorcalculatie vrijgeven Als je gebruik maakt van de integratie Projecten/Ordermanagement, dan loopt een voorcalculatie mee in het mutatietraject, waarbij je met een voorcalculatie ook voorraadmutaties maakt. Profit kan de voorcalculatie kan blokkeren, bijvoorbeeld als twee gebruikers tegelijkertijd een nieuwe voorcalculati Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_74118 2017-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Doss_PCC.htm 2017-04-19 Dossieritem insturen via het PCC Als je beschikt over InSite en je hebt het PCC geïnstalleerd, dan heb je de volgende mogelijkheden: Dossieritems vanuit Office-toepassingen vastleggen als dossieritem. Bijlagen (Word/Excel) bij dossieritems bewerken. Het PCC biedt ook nog vele andere mogelijkheden . Beschrijving Met het Profit Com Exchange,Dossier CRM Help se nl help_se_58886 2017-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Survey_Questn_Model.htm 2017-04-13 Enquêtemodel toevoegen Het enquêtemodel is een sjabloon dat je gebruikt voor het genereren van enquêtes. Je kunt het enquêtemodel steeds hergebruiken om een nieuwe enquête te genereren. Een enquêtemodel bevat onder andere de vragen (en eventueel de voorgedefinieerde antwoorden) die je in de enquêtes hebt opgenomen. Bij be Enquête CRM Help se nl help_se_14551 2017-04-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Auth_Multi.htm 2017-04-11 Meerdere incassomachtigingen per debiteur vastleggen Profit maakt automatisch één doorlopende incassomachtiging op basis van het voorkeur bankrekeningnummer (met een IBAN-nummer) van de debiteur, zodra je Automatisch incasseren bij de debiteur aanvinkt. Je kunt zelf handmatig meerdere incassomachtigingen (mandaten) per debiteur toevoegen als dit nodi Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_77277 2017-04-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_Config.htm 2017-04-10 E-mailen en afdrukken rapporten inrichten Je kunt rapporten, zoals offertes en facturen, aan de relaties verzenden via e-mail of afgedrukt op papier. Facturen kun je bovendien verstrekken als e-factuur, een bestandsformaat dat de ontvangende partij direct in haar software kan inlezen. Bij het verstrekken houdt Small Business rekening met de E-mail,Afdrukken Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74721 2017-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Config_SalInv.htm 2017-04-10 Dagboeken voor verkoopfacturen instellen Verkoopfacturen wil je in Profit Financieel verwerken. Daarvoor stel je het dagboek in waarop je facturen en creditfacturen wilt boeken. Op hoog niveau doe je dit in de integratiesoort. Je kunt hier in een verkooprelatieprofiel van afwijken voor een bepaalde groep verkooprelaties. Dagboek facturen e Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_70660 2017-04-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_Doss_CentDossVw.htm 2017-04-07 Centrale Dossierweergave De Centrale Dossierweergave is een weergave met alle dossieritems in Profit, zoals uitgaande post, notities, afspraken, etc. Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_89342 2017-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger.htm 2017-04-07 Grootboek inrichten Het grootboek vormt de ruggengraat van de administratie; je registreert hier alle financiële mutaties. Je kunt elke mutatie opzoeken en wijzigen in het grootboek. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Als de omgeving gebaseerd is op een voorgedefinieerde Profit-omgeving, bevat d Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_67367 2017-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/purchs_vendor_view.htm 2017-04-07 Crediteur raadplegen In de eigenschappen van een inkooprelatie zijn tabbladen aanwezig met weergaven waarin je gegevens kunt raadplegen. Crediteur raadplegen en wijzigen: Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur . Open de eigenschappen van crediteur De Muiderkring bv . Ga naar het tabblad: Openstaande posten . Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17496 2017-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss_CentDossVw_View.htm 2017-04-07 Dossieritem raadplegen in centrale Dossierweergave Small Business bevat een aparte weergave met alle dossieritems. Centrale weergave met dossieritems raadplegen: Ga naar: Small Business / CRM / Dossier . Wijzig eventueel de weergave , als je daartoe gerechtigd bent, om de juiste velden zichtbaar te maken. Vul een snelfilter in om alleen de beoogde Dossiers CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_13144 2017-04-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_170.htm 2017-04-06 Dossieritems toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnSubject) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van dossieritems. Ook is het mogelijk om bijlagen mee te sturen. Naam UpdateConnector: KnSubject Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Con UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23710 2017-04-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Collct_BnkAdd.htm 2017-04-05 Bankrekeningnummer wijzigen van bestaande debiteur met bestaande machtiging Het bankrekeningnummer van een bestaande debiteur die je doorlopend incasseert kun je wijzigen door een nieuw bankrekeningnummer toe te voegen bij de debiteur (NIET het huidige bankrekeningnummer van de debiteur wijzigen!). Alleen dan wordt de incasso-opdracht op de juiste manier aangeleverd bij de Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76499 2017-04-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_Instag.htm 2017-04-03 Instagram embedden op een site Instagram is een dienst om foto's te delen. Embed-code kopiëren: Zie de instructies op de site van Instagram . Hiermee verkrijg je de embed-code. Open Notepad en plak de embed-code. Verwijderd het volgende deel:&lt;script async defer src=&quot;//platform.instagram.com/en_US/embeds.js&quot;&gt;&lt;/s Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_85674 2017-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss_Del.htm 2017-04-03 Dossieritem verwijderen Je kunt een dossieritem verwijderen, als je hiervoor bent geautoriseerd. Ga naar:Small Business / Debiteur / Debiteur Small Business / Crediteur / Crediteur Small Business / Medewerker / Medewerker Open de eigenschappen van de debiteur, crediteur of medewerker. Ga naar het tabblad: Dossie Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79743 2017-04-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_DigiPt.htm 2017-03-31 Digipoort inrichten Digipoort is het elektronische postkantoor van de overheid voor de communicatie tussen de overheid en bedrijven. Ga voor meer informatie naar www.logius.nl . Voor het gebruik van een overheidscertificaat met Digipoort moet je beschikken over een geldig 'PKIOverheid-Certificaat' (voorheen 'OTP-certi Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_69883 2017-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_AveHrs.htm 2017-03-29 Uurloon bij maandverloning Profit bevat een standaard uurloonberekening , waarmee het uurloon wordt bepaald voor bijvoorbeeld het uitbetalen van overuren. Dit uurloon is in principe het hele jaar hetzelfde. In sommige situaties moet Profit het maandloon herberekenen, bijvoorbeeld omdat de medewerker onbetaald verlof gehad hee Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_5189 2017-03-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Config_Doss_DossType_Add.htm 2017-03-28 Type dossieritem toevoegen De dossieritems, die je in de dossiers gaat vastleggen, kunnen worden onderscheiden naar type. Je kunt een onbeperkt aantal dossieritemtypes toevoegen. Zo maak je een type dossieritem aan: Ga naar: Small Business / CRM / Onderhoud type dossieritem . Klik op: Nieuw . Geef een duidelijke omschrijvin Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_13460 2017-03-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_File_Add.htm 2017-03-27 Dossieritem vastleggen op factuurniveau Je kunt een dossieritem toevoegen en dit koppelen aan een specifiek factuurnummer, bijvoorbeeld om een betalings- of leveringafspraak vast te leggen. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Per debiteur: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur . Selecteer de debiteur K Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19728 2017-03-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_BlckAllOrds.htm 2017-03-24 Instellen inkooporders altijd blokkeren In de boekingslay-out kun je instellen of je inkooporders automatisch wilt blokkeren nadat deze toegevoegd zijn. Je kunt dit instellen voor de inkooporder en ontvangst. Let op: Het blokkeren van inkooporders kun je instellen voor de inkooporder en de ontvangst. Voorbeeld: Orders blokkeren Je kunt e Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17871 2017-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp.htm 2017-03-24 E-mail of brief verzenden en vastleggen in dossier Je legt een dossieritem vast en je stuurt tegelijkertijd een e-mailbericht of samenvoegbrief. Het e-mailbericht of de brief wordt ook direct opgeslagen in het dossier, dus je bent in een keer klaar. Voorbereiding Documentlay-out inrichten De documentlay-out moet gebaseerd zijn op een meegeleverd ty Dossier CRM Help se nl help_se_4286 2017-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss_OutgCorrsp.htm 2017-03-24 E-mail of brief verzenden en vastleggen in dossier Je legt een dossieritem vast en je stuurt tegelijkertijd een e-mailbericht of samenvoegbrief. Het e-mailbericht of de brief wordt ook direct opgeslagen in het dossier, dus je bent in een keer klaar. Beschrijving In deze cursus gaan we een standaardbrief toevoegen die je nog vaker wilt gebruiken én Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4286 2017-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_Add_Note.htm 2017-03-24 Dossieritem vastleggen (standaardprocedure Profit Windows) Je legt een dossieritem meestal vast bij een bestemming, dit is de organisatie/persoon, verkooprelatie, medewerker, werkgever, medewerker, etc. waarop het dossieritem betrekking heeft. Deze beschrijving heeft betrekking op een eenvoudig dossieritem, zoals een notitie. Hierbij hoef je weinig velden t Dossier CRM Help se nl help_se_89121 2017-03-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/CRM_Doss_Add_Note.htm 2017-03-23 Notitie vastleggen (standaardprocedure) Het dossieritem van het type Notitie is de meest simpele vorm van een dossieritem. Notitie vastleggen bij een debiteur: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur . Open de eigenschappen van de debiteur. Ga naar: Acties (F8) / Dossieritem .Er zijn ook twee andere manieren om hetzelfde te bere Dossier CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_89123 2017-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Import.htm 2017-03-22 Weergave importeren Je kunt een weergave vanuit de ene omgeving exporteren en in een andere omgeving importeren. Je exporteert hierbij alleen definitie van de weergave (de getoonde velden, het filter, etc.), niet de inhoud. Weergave exporteren: Open de te exporteren weergave. Ga naar: Weergaven / Beheer weergaven .. Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11728 2017-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Crdtor_InvWeb_ChgVw.htm 2017-03-21 Inkoopfactuur mutatie raadplegen en wijzigen Je kunt de mutatie van de inkoopfactuur met de bijlage, het pdf-bestand, op diverse manieren raadplegen en wijzigen. Mutaties inkoopfactuur met bijlage raadplegen en wijzigen: Ga naar: Small Business / Grootboek / Financiële mutaties . Open de mutatie van de inkoopfactuur. Ga naar het tabblad: Mut Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_69404 2017-03-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_EndMnl.htm 2017-03-20 Ontvangst handmatig afhandelen Je kunt ontvangsten handmatig afhandelen. Als je een ontvangst handmatig afhandelt vindt er geen voorraadmutatie plaats en de ontvangst kan niet meer omgezet worden in een inkoopfactuur. Ontvangsten handmatig afhandelen: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Ontvangst . Selecteer de actieve on Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_76580 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_FllNmbrOrd_Mnlly.htm 2017-03-20 Instellen ordernummer inkoop handmatig vullen In de boekingslay-out kun je instellen of je het inkoopordernummer handmatig wilt invullen. Je kunt dit instellen voor alle inkoopordertypes. Let op: Het handmatig nummeren van inkooporders kun je instellen voor de basisorder, inkooporder, ontvangst, en de inkoopfactuur. In deze beschrijving kun je Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17881 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_OrdToDoss.htm 2017-03-20 Instellen inkooporder in dossier plaatsen In de boekingslay-out kun je instellen of je de inkooporder in het dossier van de betreffende inkooprelatie wilt plaatsen bij het voltooien van een inkooporder. Je kunt dit instellen voor alle inkoopordertypes. Let op: Het plaatsen van een inkooporder in het dossier kun je instellen voor de basisord Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17879 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce.htm 2017-03-20 Inkoopfactuur Je kunt in Profit Ordermanagement zelf inkoopfacturen genereren op basis van de ontvangsten. Let op: Deze manier van werken is afwijkend van het in Nederland gebruikelijke proces. Daarbij boek je immers een inkoopfactuur van de inkooprelatie in die je vervolgens confronteert met je eigen ontvangst Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_3109 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FiProc.htm 2017-03-20 Procuratieregels toevoegen of wijzigen (UpdateConnector FiProcuration) UpdateConnector voor het toevoegen of wijzigen van procuratieregels. Naam UpdateConnector: FiProcuration Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrij UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_88907 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Order_Receiv.htm 2017-03-20 Ontvangst toevoegen (Projecten/Ordermanagement) Je kunt een ontvangst toevoegen gebaseerd op een inkooporder of zonder inkooporder. Als je gebruik maakt van het inkoopproces via Profit Ordermanagement, dan kun je in de boekingslay-outs het Projectnummer en/of de Projectfase vastleggen. Dit moet je eerst inrichten . Inhoud Ontvangst op basis va Voorcalculatie,Nacalculatie Projecten Help se nl help_se_80940 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Purchs_Vendor_Block.htm 2017-03-20 Inkooprelatie (tijdelijk) blokkeren Je kunt een crediteur via de eigenschappen op twee manieren blokkeren: tijdelijk of volledig. Je hebt daarvoor de volgende velden: (Tijdelijk) blokkeren Als je dit veld aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het inkoopproces. Je kunt, kort gezegd, voor deze inkooprelatie: geen in Inkooprelatie,Crediteur,Organisatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_73552 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_PRProf_Add.htm 2017-03-20 Inkooprelatieprofiel toevoegen Een inkooprelatieprofiel bevat instellingen die gelden voor de inkooprelaties die gekoppeld zijn (of worden) aan het profiel, zoals instellingen voor het journaliseren van facturen en koppel je de rapporten die Profit moet gebruiken voor het ordertraject en de facturen. Inkooprelatieprofiel toevoege Inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12557 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Receiv_Print.htm 2017-03-20 Ontvangst verstrekken Je kunt de ontvangst afdrukken of verzenden per e-mail. Hiervoor maak je gebruik van de acties Output , E-mailen en Afdrukken . Iedere actie heeft specifieke voordelen . De meest efficiënte optie is via de Output -actie. Ontvangst Ordermanagement Help se nl help_se_17787 2017-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Assets_Asset_Code_Edit.htm 2017-03-17 Activagroep toevoegen Je gebruikt activagroepen om activa in te delen. Een activagroep bevat instellingen die gelden voor alle gekoppelde activa, zoals grootboekrekeningen voor de journalisering. Meestal sluiten activagroepen aan op balansposten, zoals Inventaris, Machines, Computers, enzovoorts. Je kunt per activagroep Vaste activa Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_88992 2017-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Log_Portl_Auth.htm 2017-03-16 Contactpersonen voor ordermanagement portal autoriseren Je moet contactpersonen van de verkooprelaties autoriseren voor OutSite. Je kunt daarbij ook autorisatierollen toekennen, specifiek voor de ordermanagement portal. De autorisatie bepaalt of een bezoeker kan inloggen en welke onderdelen van de site na het inloggen beschikbaar zijn. Een bezoeker kan i Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67971 2017-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Accnt.htm 2017-03-14 Grootboekrekeningen toevoegen aan grootboekset Nadat je een grootboekset toevoegt, vul je deze met grootboekrekeningen. Je kunt de grootboekset handmatig vullen. Je kunt de grootboekrekeningen ook importeren. Je kunt de grootboekrekening ook toevoegen tijdens het importeren van de saldibalans. Grootboekrekeningen toevoegen aan de grootboekset: G Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_20202 2017-03-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge.htm 2017-03-14 Grootboekset De grootboekset is de verzameling van grootboekrekeningen (het rekeningschema) waarop de verslaglegging gebaseerd is. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Als je een financieel project toevoegt vanuit de eigen omgeving of vanuit een omgeving van een relatie, dan voegt Profit de grootboe Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_19443 2017-03-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy_Lnk.htm 2017-03-13 Financieel inrichten voor buitenlandse debiteuren en crediteuren Voor het gebruik van vreemde valuta's voor het factureren aan debiteuren en crediteuren richt je een aantal zaken in Profit Financieel in. De binnenlandse verzamelrekeningen zijn alleen bestemd voor boekingen in de standaardvaluta. Daarom voeg je aparte verzamelrekeningen toe voor buitenlandse debit Debiteur,Crediteur,Valuta Financieel Help se nl help_se_6644 2017-03-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_CstAll_Block.htm 2017-03-03 Verbijzonderingstoewijzingen blokkeren/deblokkeren Je kunt verbijzonderingstoewijzingen blokkeren zodat je deze (tijdelijk) niet kunt gebruiken. Geblokkeerde toewijzingen kun je ook weer deblokkeren als je deze weer wilt gebruiken. Je kunt ook bij de betreffende grootboekrekening vastleggen dat je deze niet meer wilt verbijzonderen. In dat geval wi Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74355 2017-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_AutFlt.htm 2017-03-03 Autorisatie facturen in omloop instellen Je stelt een autorisatiefilter in voor de weergave Te beoordelen factuur . Door dit autorisatiefilter zal iedere gebruiker alleen de facturen zien die hij mag beoordelen en accorderen. Dit zijn de facturen waarbij hij als beoordelaar is ingesteld. De medewerkers kunnen de eigenschappen van openstaan Autorisatie,Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_13555 2017-03-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_FxdAst_ActGrp.htm 2017-03-02 Activagroep toevoegen Let op: Je kunt de grootboekrekeningen van een activagroep niet meer wijzigen als de activa van de activagroep gejournaliseerd zijn. Mocht je de instellingen toch willen wijzigen nadat je gejournaliseerd hebt, dan moet je eerst de journaalposten terugdraaien . Je kunt activagroepen importeren met S Vaste activa Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54317 2017-03-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Gifts.htm 2017-03-02 Charitatieve instellingen (giften) Deze functionaliteit is bedoeld voor het boeken van giften waar geen openstaande post tegenover staat.   Inhoud Voorbereiding Instellingen giften vastleggen Zie ook Voorbereiding Dagboek toevoegen Opbrengstrekening toevoegen Instellingen giften vastleggen Betalingen kunnen alleen als gif Journaalpost,Dagboek Financieel Help se nl help_se_5913 2017-03-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Admin_AdmSet.htm 2017-03-02 Administratiesets Je kunt een aantal administraties bundelen in een administratieset. Vervolgens kun je in bepaalde weergaven van Profit Financieel alle gegevens van een administratieset opvragen. Inhoud Beschrijving Administratieset toevoegen Zie ook Beschrijving Standaard zie je in een weergave de gegevens Omgeving Financieel Help se nl help_se_11155 2017-03-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Page_Report.htm 2017-03-02 Rapporten-pagina in InSite Gebruikers kunnen Profit-rapporten raadplegen via InSite. Je stelt de menukeuze voor het raadplegen van rapporten beschikbaar en je autoriseert de rapporten via filterautorisatie. Alle rapporten waarover de ingelogde gebruiker beschikt op basis van autorisatie, worden getoond. Rapporten met een voor Beheerder InSite/OutSite,Output Help se nl help_se_58475 2017-03-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_AccStm.htm 2017-02-27 Rekeningoverzichten Een rekeningoverzicht is een overzicht van alle openstaande posten van een debiteur. Je kunt rekeningoverzichten e-mailen of afdrukken. Je begint met het aanmaken van een run, deze bevat de debiteuren en de openstaande posten waarvoor je rekeningoverzichten wilt afdrukken. Je kunt de run nog bewerke Debiteur Financieel Help se nl help_se_19422 2017-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_AccStm.htm 2017-02-27 Rekeningoverzichten Een rekeningoverzicht is een overzicht van alle openstaande posten van een debiteur. Je kunt rekeningoverzichten e-mailen of afdrukken. Je begint met het aanmaken van een run, deze bevat de debiteuren en de openstaande posten waarvoor je rekeningoverzichten wilt afdrukken. Je kunt de run nog bewerke Debiteur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19422 2017-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Collct_Email.htm 2017-02-23 Incassospecificatie versturen via e-mail inrichten Je kunt de incassospecificatie van een incasso-opdracht automatisch naar de debiteuren versturen via e-mail. Een debiteur krijgt de incassospecificatie per e-mail als je dit bij de betreffende debiteur instelt. Op de incassospecificatie staan de geincasseerde facturen van de debiteur. Het e-mailberi Incasso Financieel Help se nl help_se_74882 2017-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Collct_Email.htm 2017-02-23 Incassospecificatie versturen via e-mail inrichten Je kunt de incassospecificatie van een incasso-opdracht automatisch naar de debiteuren versturen via e-mail. Een debiteur krijgt de incassospecificatie per e-mail als je dit bij de betreffende debiteur instelt. Op de incassospecificatie staan de geincasseerde facturen van de debiteur. Het e-mailberi Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74882 2017-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Coll_import.htm 2017-02-23 Incassomachtigingen importeren Je kunt incassomachtigingen importeren. Je kunt via een import incassomachtigingen wijzigen (zoals datum, status, kenmerk) en intrekken. Inhoud Algemene toelichting Code aanlevering transactie wijzigen via import Incassomachtigingen importeren (België) Algemene toelichting Je kunt meerdere Incasso Financieel Help se nl help_se_88953 2017-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Mandat_Auth.htm 2017-02-23 Automatische incasso autoriseren Autoriseer de menu's en tabbladen voor de functionaliteit automatische incasso via SEPA. Inhoud Algemene autorisatie Autorisatie deelincasso en deelbetaling instellen Algemene autorisatie Autoriseer de menu's en tabbladen voor de functionaliteit automatische incasso via SEPA. Functionaliteit Incasso,Autorisatie Financieel Help se nl help_se_88950 2017-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Report_CoC_2.htm 2017-02-23 Jaarstukken deponeren bij de Kamer van Koophandel Je genereert de rapportage in de rapportagecockpit. In dit gedeelte worden alleen de extra stappen voor de elektronische aanlevering aan de Kamer van Koophandel behandeld. Deze functionaliteit is alleen in Nederland beschikbaar. Vanaf boekjaar 2016 kunnen Kleine ondernemingen de jaarstukken alleen e Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47522 2017-02-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Sttngs.htm 2017-02-15 Instellingen automatisch blokkeren inrichten Je bepaalt of Profit de inkoopfacturen automatisch moet blokkeren. Administratie-instellingen vastleggen: Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Betaling/Incasso . Vink Automatisch blokkeren aan als inkoopfacturen automatisch moeten worden geblokkeerd. Zo Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_38214 2017-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Maint_Replic.htm 2017-02-10 Autorisatiereplicatie naar een andere omgeving Via autorisatiereplicatie kopieer je de groepen, gebruikers en autorisatie van de ene omgeving naar de andere. Dit is een snelle methode om de inrichting van de autorisatie over te zetten naar een andere omgeving. Je kunt de autorisatiereplicatie ook tijdens werktijd uitvoeren. Inhoud Beschrijving Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22762 2017-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Maint_Replic.htm 2017-02-10 Autorisatiereplicatie naar een andere omgeving Via autorisatiereplicatie kopieer je de gebruikers en autorisatie van de ene omgeving naar de andere. Dit is een snelle methode om de inrichting van de autorisatie over te zetten naar een andere omgeving. Je kunt de autorisatiereplicatie ook tijdens werktijd uitvoeren. Inhoud Beschrijving Autorisat Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22762 2017-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_Edit.htm 2017-02-06 Aanmaningen controleren en bewerken Na het genereren van een run controleer je de opgenomen debiteuren en openstaande posten. Je kunt debiteuren of openstaande posten waarvoor je geen aanmaningen wilt afdrukken, uitsluiten van de run. Dit is alleen mogelijk als je de run nog niet definitief hebt afgedrukt. Aanmaningen controleren en b Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6597 2017-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_UWV_Send.htm 2017-02-03 Verzuimbericht klaarzetten en verzenden Je kunt een geaccordeerd verzuimbericht klaarzetten voor verzending. Vervolgens verzend je deze digitaal naar het UWV. Heb je ook rechten op het controleren van het verzuimbericht, dan wordt deze automatisch klaargezet bij het controleren van het verzuimbericht. Een verzuimbericht krijgt na verzendi Verzuim HRM Help se nl help_se_14265 2017-02-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_DocSet.htm 2017-02-02 Formaat, afdrukstand en marges rapport vastleggen In de documentinstellingen leg je het papierformaat, de afdrukstand en de marges vast. Bij een rapport met een liggende (landscape) lay-out passen er meer velden naast elkaar in de lay-out. Als je het rapport gaat afdrukken op een printer, moeten papierformaat en afdrukstand door de printer worden o Rapport Output Help se nl help_se_11902 2017-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_DocSet.htm 2017-02-02 Formaat, afdrukstand en marges rapport vastleggen In de documentinstellingen leg je het papierformaat, de afdrukstand en de marges vast. Bij een rapport met een liggende (landscape) lay-out passen er meer velden naast elkaar in de lay-out. Als je het rapport gaat afdrukken op een printer, moeten papierformaat en afdrukstand door de printer worden o Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11902 2017-02-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_146.htm 2017-01-31 Kostenplaatsen werkgever toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector HrCostCentre) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van kostenplaatsen bij een werkgever. UpdateConnector : HrCostCentre Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Mog UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23717 2017-01-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Env_ReIndx.htm 2017-01-25 Réindexation de l'environnement (utilitaire Commandline) Commandline pour créer à nouveau des index et mettre à jour les statistiques dans la base de données SQL. Cela correspond à l'option Reconstitution des index et actualisations des statistiques dans Gestionnaire d'environnement . Nous vous conseillons d'exécuter cette option toutes les nuits. Par déf Utilitaire Commandline Help se fr help_se_48392 2017-01-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Env_ReIndx.htm 2017-01-25 Re-index environment (Command Line Utility) Command line for rebuilding indices and updating the statistics in the SQL database. This matches the Rebuild indexes and update statistics option in Environment Manager . We recommend that you perform this option every night. By default only indexes and statistics are updated if this is required; t Command Line Utility app Help se en help_se_48392 2017-01-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_040.htm 2017-01-24 Verkooprelaties toevoegen en wijzigen (UpdateConnector KnSalesRelationOrg / KnSalesRelationPer) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van verkooprelaties. Naam UpdateConnector: KnSalesRelationOrg (voor organisaties) KnSalesRelationPer (voor personen)Let op: Je kunt één contactpersoon toevoegen of wijzigen met deze UpdateConnector. Meerdere contactpersonen toevoegen/wijzigen kan dus UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23721 2017-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Cnrtct.htm 2017-01-24 Contractbeheer in Financieel inrichten Met contractbeheer financieel beheer je contracten, reserveringen en verplichtingen. Werkwijze Contractbeheer autoriseren in Financieel Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75563 2017-01-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Finish.htm 2017-01-17 Incasso-opdracht afhandelen Je kunt de incasso-opdracht automatisch afhandelen bij het boeken of inlezen van het bankafschrift. Je kunt de incasso-opdracht echter ook handmatig afhandelen. Als je een incassobestand genereert, boekt Small Business deze op de tussenrekening Bedragen onderweg en de incasso-opdracht krijgt de sta Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19834 2017-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_PrEst.htm 2017-01-17 Voorcalculatie inrichten Het inrichten van de voorcalculatie bestaat uit het instellen van verschillende boekingslay-outs en de nummering voor de voorcalculatie. In de instellingen van de projecten geef je aan welke methode je wilt gebruiken. Werkwijze Voorcalculatie autoriseren Logging/historie van voorcalculatie activer Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_16577 2017-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_New_ShpAdr_Add.htm 2017-01-16 Afleveradres verkoop toevoegen Je kunt bij een verkooprelatie meerdere afleveradressen vastleggen, bijvoorbeeld omdat deze meerdere vestigingen heeft. Je kunt dan één afleveradres als voorkeur afleveradres instellen. Afleveradres toevoegen: Ga naar:Financieel / Debiteur / Debiteur Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_4152 2017-01-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Script_Date.htm 2017-01-13 Datums in Engelse opmaak op rapport plaatsen Als je een rapport in een andere taal dan het Nederlands nodig hebt, moet je dit rapport kopiëren en de kopie vertalen. Datums worden echter nog steeds in de Nederlandse notatie getoond. Voorbeeld: De factuurdatum is 26-02-2017. Je kunt deze tonen als 26 februari 2017. Maar je wilt deze datum op een Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_88575 2017-01-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Terms_Debtor.htm 2017-01-06 Betaaltermijnen incasso per debiteur vastleggen Je bepaalt per debiteur of je openstaande posten (facturen) in termijnen wilt incasseren. Je kunt incidenteel afwijken in de factuur, als je factureert in Profit Ordermanagement, Cursussen, Projecten of Abonnementen. Als je de facturen gejournaliseerd hebt, dan kun je van deze instelling afwijken i Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_43540 2017-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdEnt_Genrte.htm 2017-01-06 Journaalposten genereren voor vaste journaalposten Je genereert journaalposten (mutaties) op basis van de vaste journaalposten. Small Business genereert in elke periode één journaalpost, rekeninghoudend met de geldigheidstermijn van de vaste journaalposten én de periode die je bij het genereren opgeeft. Voorbeeld: Je hebt al vaste journaalposten geg Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52104 2017-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Averge_Free.htm 2017-01-06 Vrijgeven middeling IB/PVV De middeling wordt gevuld vanuit de fiscale kaart, die gevuld wordt vanuit de aangifte en de aanslagen. Je kunt in de fiscale kaart aangeven of de aanslag definitief is. Op het moment dat een aanslag definitief is, is dat jaar niet meer te wijzigen in de middeling. Door het veld Aanslag IB/PVV defin Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21814 2017-01-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Dupl.htm 2016-12-30 Artikel kopiëren Je assortiment bevat waarschijnlijk veel artikelen die sterk op elkaar lijken. Als je een artikel wilt toevoegen dat lijkt op een bestaand artikel, kun je het bestaande artikel kopiëren en opslaan onder een nieuwe artikelcode. Artikel kopiëren: In dit voorbeeld kopieer je het artikel Memorycard Sony Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19066 2016-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_IntLve_Toil.htm 2016-12-28 Tijd-voor-tijd inrichten Bij tijd-voor-tijd kunnen de medewerkers vrije tijd opnemen op basis van eerder gemaakte overuren. Als een medewerker overuren boekt, neemt het saldo tijd-voor-tijd toe. Als de medewerker tijd-voor-tijduren opneemt, neemt het saldo tijd-voor-tijd af. Inhoud Beschrijving Urensoorten toevoegen voor o Verlof,Nacalculatie HRM Help se nl help_se_5259 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_IntLve_LveBal.htm 2016-12-28 Verlofrecht o.b.v. nacalculatie Je kunt het perioderecht op verlof per medewerker bepalen op basis van het rooster. Deze methode werkt prima voor medewerkers die volgens een vast rooster werken, bijvoorbeeld met vaste werktijden of een bepaald aantal uren per week. Voor medewerkers met onregelmatige werktijden echter, kan Profit h Verlof,Nacalculatie HRM Help se nl help_se_5255 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/hrm_Config_IntPro_Sick.htm 2016-12-28 Verzuim naar nacalculatie projecten Als je de verzuim-integratie inricht, boekt Profit nacalculatieregels in de projectadministratie op basis van verzuimboekingen. Je gebruikt deze integratie als je verzuim boekt in Profit HRM, terwijl de medewerkers hun uren uit de nacalculatie verantwoorden in de projectadministratie. Let op: Deze f Verzuim,Nacalculatie HRM Help se nl help_se_5257 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_RepSet.htm 2016-12-28 Rapportenset Met rapportensets kun je in Profit een vaste set rapporten per werkgever genereren vanuit de Salarisverwerkingscockpit . Een administratiekantoor kan een rapportenset bijvoorbeeld gebruiken om in één keer de loonstroken, verzamelloonlijsten, journaalposten etc. te genereren. Inhoud Beschrijving Voo Rapportage Payroll Help se nl help_se_4774 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Pnsion_TKP_Trnsp.htm 2016-12-28 Pensioenaanlevering TKP Vervoer Je kunt de TKP pensioengegevens voor de sector Vervoer digitaal aanleveren bij de TKP als je gebruik maakt van de vervoer-cao's 'Taxivervoer&#8217;, &#8216;Besloten busvervoer&#8217;, &#8216;Goederenvervoer Nederland&#8217; en &#8216;Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen&# Aanlevering Payroll Help se nl help_se_62862 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_Period.htm 2016-12-28 Afwijkend aangiftetijdvak (loonaangifte) Raadpleeg dit topic als je een ander tijdvak gebruikt dan maand of vier weken. Inhoud Loonaangifte bij weekverloning Lege aangifte (werkgever zonder medewerkers) Kwartaalaangifte (nulaangifte) Half jaar aangifte (nulaangifte) Jaaraangifte (nulaangifte) Loonaangifte als het vierwekentijdvak afwi Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15677 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_After.htm 2016-12-28 Nabetaling na uitdiensttreding In Profit kun je een nabetaling verrichten voor medewerkers die uit dienst zijn getreden. Er is sprake van een werkelijke nabetaling bij een ontslagvergoeding, pensioenuitkering of gouden handdruk. Deze verwerk je in een nabetalingscontract. Een nabetaling voor het contract dat je inmiddels beëindig Betaling Payroll Help se nl help_se_15130 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_RapSet.htm 2016-12-28 Rapportenset inrichten Met rapportensets kun je in Profit een vaste set rapporten per werkgever genereren vanuit de Salarisverwerkingscockpit . Inhoud Beschrijving Voorbereiding Rapportensets toevoegen HRM instellingen voor rapportensets Rapportensets instellen per werkgever Afwijkende rapportensets instellen in het Rapportage Payroll Help se nl help_se_5001 2016-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Hyplnk.htm 2016-12-23 Hyperlink toevoegen Je kunt een hyperlink toevoegen naar een bestaande pagina. Als de pagina nog niet bestaat, maak je eerst de pagina aan . Hyperlink toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de gebruikersnaam. Kl CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61436 2016-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Prop.htm 2016-12-22 Voorheffingen, voorlopige aanslagen/teruggaven, verplichte aanslag (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Voorheffingen, voorl Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21363 2016-12-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_Entry.htm 2016-12-13 E-factuur boeken als inkoopfactuur Met de actie Boeken journaalpost verwerk je de facturen in de financiële administratie. E-factuur boeken als inkoopfactuur: Ga naar: Small Business / Crediteur / E-factuur . Selecteer de factuur.Je kunt via multiselect één of meerdere facturen selecteren en boeken. Klik op de actie: Boeken journ Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_48314 2016-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Conf_Gen_UDF.htm 2016-12-05 Vrije velden voor Ordermanagement toevoegen Je kunt voor Ordermanagement vrije velden toevoegen. Vrije velden voor ordermanagement toevoegen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Management tool . Filter bij Product op Ordermanagement .Je ziet nu de functiegroepen voor ordermanagement: Inkoopproces , Item , Prijs/korting , Verkoopproces en Voorra Vrije inrichting Ordermanagement Help se nl help_se_63995 2016-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sal_DirInv_ColDel.htm 2016-12-05 Balie-/directfacturen verwijderen Er zijn twee manieren om facturen te verwijderen, afhankelijk van hun status. Een factuur die nog niet gejournaliseerd/afgehandeld is, kun je verwijderen via de actie Verwijderen . Gejournaliseerde, afgehandelde facturen kun je alleen collectief verwijderen. Je doet dit doorgaans met oude facturen.L Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58331 2016-12-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_TermsEx.htm 2016-12-02 SEPA-incasso begrippen en scenario's Hier vind je een toelichting van een aantal begrippen rond de SEPA incasso. Ook vind je hier een aantal scenario's voor incassomachtigingen. SEPA-incassomachtigingen scenario's Hier vind je een aantal voorbeelden van de meest voorkomende situaties voor incassomachtigingen. Scenario 1: Aanmaken nieu Incasso Financieel Help se nl help_se_64924 2016-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_SEPA_TermsEx.htm 2016-12-02 SEPA-incasso begrippen en scenario's Hier vind je een toelichting van een aantal begrippen rond de SEPA incasso. Ook vind je hier een aantal scenario's voor incassomachtigingen. Inhoud SEPA-incasso begrippen SEPA-incassomachtigingen scenario's SEPA-incasso begrippen Hier vind je een toelichting van een aantal begrippen binnen SE Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_64924 2016-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_ExpImp.htm 2016-12-01 Vrije velden exporteren en importeren Je kunt vrije velden exporteren vanuit een omgeving en importeren in een andere omgeving. Inhoud Vrije velden exporteren Vrije velden importeren Waarden van vrije velden kopiëren Vrije velden exporteren Als je een vrij veld exporteert, plaatst Profit de volgende gegevens in het exportbestand Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_40364 2016-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_UDF_ExpImp.htm 2016-12-01 Vrije velden exporteren en importeren Je kunt vrije velden exporteren vanuit een omgeving en importeren in een andere omgeving. Inhoud Vrije velden exporteren Vrije velden importeren Waarden van vrije velden kopiëren Vrije velden exporteren Als je een vrij veld exporteert, plaatst Small Business de volgende gegevens in het expor Vrije inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_40364 2016-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Tasks_Plan.htm 2016-12-01 Taken inplannen Je plant de uit te voeren taken per omgeving in. Inhoud Taken inplannen Taken blokkeren Taken inplannen Je bepaalt per repeterende taak op welke dagen deze moet worden uitgevoerd, en op welk tijdstip. Profit bepaalt op welke datum de taak het eerst wordt uitgevoerd. Bij eenmalige taken leg j Taken Techniek Help se nl help_se_70195 2016-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_Impdef.htm 2016-12-01 Importdefinities beheren Een importdefinitie beschrijft de import voor één specifiek type gegevens. Je kunt importdefinities uitwisselen tussen verschillende omgevingen en je kunt importdefinities kopiëren, wijzigen en verwijderen. Inhoud Importdefinitie wijzigen Importdefinitie kopiëren Importdefinitie verwijderen Import Algemeen Help se nl help_se_13276 2016-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Impdef.htm 2016-12-01 Importdefinities beheren Een importdefinitie beschrijft de import voor één specifiek type gegevens. Je kunt importdefinities uitwisselen tussen verschillende omgevingen en je kunt importdefinities kopiëren, wijzigen en verwijderen. Inhoud Importdefinitie wijzigen Importdefinitie kopiëren Importdefinitie verwijderen Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_13276 2016-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Add_TED.htm 2016-12-01 TED Talk embedden op een site Een TED talk is een korte video van een presentatie over een specifiek onderwerp. Embed-code kopiëren: Open de site www.ted.com . Klik op de video. Klik op: Embed . Kopieer de code naar het klembord (Ctrl+C ). Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een porta Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_84923 2016-12-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Admin_Selectn.htm 2016-11-29 Selectie Met selecties kun je in Profit standaardfilters gebruiken. Inhoud Beschrijving Toevoegen selectie Beschrijving Een selectie bevat een door jou te bepalen standaardfilter dat op verschillende plaatsen in Profit gebruikt kan worden. Voorbeeld: Je voert elke maand een reclamecampagne uit ten aan Selectie Algemeen Help se nl help_se_5160 2016-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Agenda_IntHrm.htm 2016-11-29 Integratie Agenda en Profit HRM / Profit Payroll inrichten Je richt de integratie van Profit HRM en Profit Payroll met de agenda in InSite in. Per gebruiker kan Profit Agenda feestdagen en ingeroosterde dagen weergeven. Ook kan de agenda verlof en verzuim weergeven. Inhoud Beschrijving Afspraaktype toevoegen (integratie HRM/Payroll) Integratie Agenda HRM/ Agenda Algemeen Help se nl help_se_3254 2016-11-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Exchge.htm 2016-11-25 Uitwisseling bestanden Je kunt de omgeving uitwisselen met je accountant en als Auditfile verzenden naar de Belastingdienst. Werkwijze Auditfile Samenwerken met de accountant Auditbestand Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20393 2016-11-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Request.htm 2016-11-22 Samenstellingsaanvraag Je kunt een samenstelling aanmaken die niet direct beschikbaar is voor gebruik. Een geautoriseerde gebruiker moet deze samenstelling eerst goedkeuren. Na het vastleggen van een samenstellingsaanvraag kan een geautoriseerde gebruiker de samenstellingsaanvraag omzetten in een normale samenstelling. Le Samenstelling Ordermanagement Help se nl help_se_19033 2016-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Config_LotIt.htm 2016-11-22 Partijen inrichten Als je partijen wilt gebruiken, moet je dit eerst inrichten. Inhoud Partijen activeren Subscherm partij-/serienummers instellen Type dossieritem voor partij toevoegen Partijen activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel d Partij Ordermanagement Help se nl help_se_67650 2016-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayPartFirst.htm 2016-11-22 Aanbetaling inrichten Aanbetaling is een orderverwerkingsmethode waarbij de verkooprelatie eerst de order boekt en daarvan een gedeelte betaalt waarna je vervolgens de artikelen levert. Je richt dit eerst in. Je kunt instellen dat de verkooprelatie eerst een deel van het orderbedrag moet betalen, waarna de hele order aut Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46304 2016-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst.htm 2016-11-22 Vooruitbetaling inrichten Als je vooruitbetaling door de verkooprelatie als orderverwerkingsmethode wilt gebruiken, moet je dit eerst inrichten. Vooruitbetaling is een orderverwerkingsmethode waarbij de verkooprelatie eerst de order boekt en deze betaalt waarna je vervolgens de artikelen levert. Je richt dit in de artikelgro Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46347 2016-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_StckTk.htm 2016-11-22 Inventarisatie inrichten Als je de voorraad wilt inventariseren in Profit, moet je dit in de artikelgroep instellen. Ook heb je enkele optionele instellingen tot je beschikking die je kunt inrichten. Wat het inventariseren betreft, moet in de artikelgroep ingesteld staan dat je deze wilt inventariseren. Verder kun je in de Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_45968 2016-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Future.htm 2016-11-22 Toekomstige verkooporder (Bakkerijen) Je kunt Toekomstige orders toevoegen als afwijkingen op de standaard berekening van de dagvoorbereiding. Bijvoorbeeld voor seizoensgebonden artikelen zoals kerststollen of bij acties. Hier houdt Profit automatisch rekening mee. Let op: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor Bakkerijen . B Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_3190 2016-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Twttr.htm 2016-11-18 Twitter embedden op een site Je kunt verschillende Twitter plug-ins toevoegen. Je kunt de tweet/share en hashtag knoppen toevoegen aan een pagina. Als een gebruiker daarop klikt stuurt hij bijvoorbeeld een tweet. Via de Follow-knop volgt de bezoeker de gekoppelde gebruiker. Je kunt een tijdlijn toevoegen aan een twitter profiel Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_82874 2016-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Fcbook.htm 2016-11-18 Facebook embedden op een site Je beschikt over drie Facebook plug-ins die je op je site kunt plaatsen. De knoppen (like, share, etc.) worden alleen getoond op OutSite-pagina's, niet meer op InSite-pagina's. Inhoud Facebook follow toevoegen Facebook like toevoegen Facebook tijdlijn toevoegen Facebook Share toevoegen Face Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_82875 2016-11-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FiResv.htm 2016-11-17 Reserveringen toevoegen of wijzigen (UpdateConnector FiReservation) Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Met deze UpdateConnector kun je reserveringen toevoegen of wijzigen. Naam UpdateConnector: FiReservation Inhoud Voorbereiding Beschrijv UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_76996 2016-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FiComt.htm 2016-11-17 Verplichtingen toevoegen of wijzigen (UpdateConnector FiCommitment) Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Met deze UpdateConnector kun je verplichtingen toevoegen en wijzigen. Naam UpdateConnector: FiCommitment Inhoud Voorbereiding Beschrijv UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_76997 2016-11-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce_Prform.htm 2016-11-16 Pro forma facturering abonnementen Met pro forma facturen krijg je in Profit Abonnementen vooraf inzicht in wat je werkelijk gaat factureren. Inhoud Beschrijving Pro forma facturen genereren Proforma facturen verwijderen Pro forma facturen analyseren Beschrijving Profit bepaalt pas bij het factureren van abonnementen welke r Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_10079 2016-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Joins.htm 2016-11-16 Koppelingen Bij organisaties en personen registreer je de algemene gegevens zoals de organisatienaam en adres. Per specifiek type organisatie, bijvoorbeeld Verkooprelatie, registreer je ook nog specifieke aanvullende gegevens. Dit geldt ook per specifiek type Persoon. Een organisatie of persoon kan verschillend Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12804 2016-11-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Doss_Del.htm 2016-11-15 Dossieritem verwijderen Je kunt een dossieritem verwijderen, als je hiervoor bent geautoriseerd. Als je dossieritems wilt verwijderen die in een workflow zitten, dan moet je deze collectief verwijderen. Inhoud Dossieritem verwijderen bij bestemming Dossieritems collectief verwijderen Dossieritem verwijderen bij bes Dossier CRM Help se nl help_se_57000 2016-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl_CrpAdd.htm 2016-11-15 Correctieperiodes toevoegen/verwijderen in de periodetabel Als je correcties in een aparte periode wilt boeken, moet je eerst een correctieperiode toevoegen. Small Business voegt de correctieperiode(s) toe aan elk boekjaar in de periodetabel. Correctieperiodes toevoegen aan de periodetabel: Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Periodetabel Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6733 2016-11-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Cntry_Cntry_Gen.htm 2016-11-14 Landinstellingen wijzigen Je legt betalingsinstellingen en de adresindeling per land vast. Inhoud Algemene instellingen van een land Adresinstellingen per land vastleggen Provincie Regio Algemene instellingen van een land Je kunt de naam van een land wijzigen en aangeven of het land al SEPA-betalingen kan verwerken. Land Algemeen Help se nl help_se_87990 2016-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Cntry_Cntry_Gen.htm 2016-11-14 Landinstellingen wijzigen Je legt betalingsinstellingen en de adresindeling per land vast. Inhoud Algemene instellingen van een land Adresinstellingen per land vastleggen Provincie Regio Algemene instellingen van een land Je kunt de naam van een land wijzigen en aangeven of het land al SEPA-betalingen kan verwerken. Land Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_87990 2016-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_GenSet_Cntry.htm 2016-11-14 Landinstellingen Profit wordt uitgeleverd met een landentabel met alle landen van de wereld. Deze tabel wordt onderhouden door AFAS zodat de juiste CBS-code en de juiste ISO-codes gehanteerd worden. Je kunt zelf geen land toevoegen of verwijderen. Wel kun je zelf bepalen hoe een adres getoond wordt en of de indeling Land Algemeen Help se nl help_se_12470 2016-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_GenSet_Cntry.htm 2016-11-14 Landinstellingen Small Business wordt uitgeleverd met een landentabel met alle landen van de wereld. Deze tabel wordt onderhouden door AFAS zodat de juiste CBS-code en de juiste ISO-codes gehanteerd worden. Je kunt zelf geen land toevoegen of verwijderen. Wel kun je zelf bepalen hoe een adres getoond wordt en of de Land Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12470 2016-11-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_Field.htm 2016-11-11 Vrije velden Je breidt Profit uit met eigen tabbladen en velden. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Als je bij een bepaalde functie (en daarmee in een bepaalde tabel in de database) extra gegevens wilt vastleggen breid je de functie uit met een vrij tabblad waarop je vrije velden plaatst. Meerder Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_2535 2016-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Filter.htm 2016-11-11 Filter Gebruik het filter om in een weergave snel de gegevens te vinden die je nodig hebt. Je kunt organisaties bijvoorbeeld filteren op de woonplaats Leusden, zodat de weergave alleen organisaties uit Leusden toont. Video Werkwijze Snelfilter Geavanceerd filter Kolommen vergelijken via filter Fil Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_4743 2016-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter.htm 2016-11-11 Filter Gebruik het filter om in een weergave snel de gegevens te vinden die je nodig hebt. Werkwijze Snelfilter Eenvoudig filter Geavanceerd filter Kolommen vergelijken via filter Filterbeheer Filtervariabelen Filtercriteria en voorbeelden Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_45900 2016-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Intgr.htm 2016-11-10 Integratiepagina toevoegen Je voegt een type pagina toe en je activeert dit type pagina in de eigenschappen van de site. Daarna voeg je de pagina toe aan je website. Inhoud Type pagina toevoegen voor iFrame Type pagina activeren voor iFrame Content tonen in een iFrame Type pagina toevoegen voor iFrame Je voegt een typ Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_87970 2016-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Info_Yields.htm 2016-11-10 AdWords rendementsmetingen Met AdWords rendementsmetingen meet je hoeveel bezoekers op de site gekomen zijn vanuit een Google AdWord en die vervolgens naar een specifieke pagina doorgeklikt hebben of hun gegevens achtergelaten hebben. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Resultaat AdWords rendementsmetingen Controles mbt AdW Info InSite/OutSite Help se nl help_se_46032 2016-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Info_Msrmnt.htm 2016-11-10 Conversiemetingen via Google Met Google Analytics kun je de conversies van verschillende pagina&#8217;s met elkaar vergelijken. De conversie van een pagina is het percentage bezoekers dat doorgeklikt heeft naar een specifieke andere pagina in de site. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Resultaat conversiemeting Controles mbt Info InSite/OutSite Help se nl help_se_45935 2016-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Config_Rep_Field.htm 2016-11-10 Velden in rapport plaatsen, positioneren en uitlijnen Je plaatst de velden in de rapportlay-out. Inhoud Rapportvelden in een rapport plaatsen Velden op een rapport positioneren Rapportvelden uitlijnen t.o.v. elkaar Rapportvelden in een rapport plaatsen De beschikbare velden staan in het vak Gegevens velden . Als je een veld in de rapportlay-out Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_87966 2016-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Modify_Entry_Error.htm 2016-11-09 Boekingsprogramma kan niet worden gestart Profit toont deze melding als de boekingslay-out om bepaalde redenen niet beschikbaar is. Deze redenen zijn vermeld in de melding: Er is óf nog geen boekingslay-out gedefinieerd, óf je hebt geen rechten op een boekingslay-out voor dit boekingsprogramma óf alle boekingslay-outs voor dit boekingsprogr Boekingslay-out Algemeen Help se nl help_se_66134 2016-11-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_Modify.htm 2016-11-09 Eigenschappen wijzigen Je kunt gegevens alleen wijzigen, als je hiervoor geautoriseerd bent. Sommige gegevens kunnen niet meer worden gewijzigd nadat deze zijn vastgelegd of in gebruik zijn genomen. Eigenschappen wijzigen: Ga naar: de functie. Open een regel door hierop te dubbelklikken. Je ziet het eigenschappenvenster. Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11057 2016-11-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter_tags.htm 2016-11-09 Filtervariabelen (filtertags) Je kunt filteren op variabelen (of filtertags) in plaats van vaste waarden. Dit is met name zinvol in filters die je opslaat. Filtervariabelen in het Nederlands Alle filtervariabelen staan in de onderstaande tabel. Houd er rekening mee dat een filtervariabele alleen werkt in een veld dat geschikt i Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4761 2016-11-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_JrnLC.htm 2016-11-07 Verbijzondering per looncomponent Je kunt in Profit per werkgever of medewerker een afwijkende verbijzondering vastleggen. Dit kun je vastleggen voor bijvoorbeeld toelages, tijdelijke regelingen of studiekosten. Standaard verbijzondert Profit de loonjournaalpost op werkgever, medewerker, functie en organisatorische eenheid. Je kunt Journalisering,Looninrichting Payroll Help se nl help_se_10315 2016-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt.htm 2016-11-07 Kredietbeperking en betalingskorting inrichten Bij het boeken en betaalbaarstellen van inkoopfacturen en verkoopfacturen kan Profit rekening houden met de betalingsvoorwaarden van de debiteuren en crediteuren. Om kredietbeperking, betalingskorting of beide toe te passen moet je dit eerst inrichten. Na de inrichting kun je bij het boeken van een Debiteur,Crediteur Financieel Help se nl help_se_75017 2016-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_PRProf.htm 2016-11-07 Inkooprelatieprofiel Een inkooprelatieprofiel bevat instellingen die gelden voor alle inkooprelaties/crediteuren die aan het profiel gekoppeld zijn. Hierdoor kun je diverse instellingen voor inkooprelaties/crediteuren beheren in een profiel en hoef je deze niet per inkooprelatie/crediteur vast te leggen. In een profiel Inkooprelatieprofiel Algemeen Help se nl help_se_12443 2016-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_PRProf.htm 2016-11-07 Inkooprelatieprofiel Een inkooprelatieprofiel bevat instellingen die gelden voor alle inkooprelaties/crediteuren die aan het profiel gekoppeld zijn. Hierdoor kun je diverse instellingen voor inkooprelaties/crediteuren beheren in een profiel en hoef je deze niet per inkooprelatie/crediteur vast te leggen. In een profiel Inkooprelatieprofiel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12443 2016-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd.htm 2016-11-07 Betaalvoorwaarde Elke debiteur of crediteur heeft een betaalvoorwaarde die je koppelt in de eigenschappen van de debiteur of crediteur. De betaalvoorwaarde wordt gebruikt om de vervaldatum van facturen te berekenen. Je kunt per factuur afwijken van de voorgestelde vervaldatum. Inhoud Betaalvoorwaarde toevoegen Beta Crediteur,Betaling Algemeen Help se nl help_se_6181 2016-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle.htm 2016-11-03 Werkroosters inrichten Een roostercyclus bevat een aantal opeenvolgende weken, waarbij in elke week op andere dagen en tijden gewerkt wordt. Als een medewerker werkt volgens een werkrooster, koppel je de roostercyclus bij de medewerker. Als je geen roostercyclus wilt gebruiken, hoef je dit onderdeel niet in te richten. In Dienstverband HRM Help se nl help_se_13864 2016-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_OrgCht_Format.htm 2016-11-03 Organigram inclusief formatieverdeling inrichten Je kunt de formatieverdeling inzichtelijk maken in het organigram. Hierdoor zie je in het organigram de medewerkers op basis van hun formatieverdeling. Inhoud Beschrijving Organigram inclusief formatieverdeling activeren Organigram met formatieverdeling raadplegen Zie ook Beschrijving Als e Organigram HRM Help se nl help_se_3123 2016-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_IntPro_Leave.htm 2016-11-03 Verlof naar nacalculatie projecten Als je de verlof-integratie inricht, boekt Profit nacalculatieregels in de projectadministratie op basis van verlofboekingen. Je gebruikt deze integratie als je verlof boekt in Profit HRM, terwijl de medewerkers hun uren uit de nacalculatie verantwoorden in de projectadministratie. Let op: Deze func Verlof,Nacalculatie HRM Help se nl help_se_15012 2016-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Employ_Train.htm 2016-11-03 Opleidingen/cursussen medewerkers inrichten Je legt de gevolgde opleidingen en cursussen vast, zodat je per medewerker kunt registreren wie wat heeft gevolgd en je het hoogste opleidingsniveau kunt bepalen. Inhoud Opleidings- en werkniveau Opleiding toevoegen Cursusstatus koppelen aan presentie cursusmanagement Zie ook Opleidings- en Medewerker HRM Help se nl help_se_14854 2016-11-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_RateIt.htm 2016-11-01 Btw-tariefgroep instellen per item Als je Items factureert, moet je vastleggen in welke btw-tariefgroep het item valt. Kinderschoenen bijvoorbeeld vallen in Nederland in de tariefgroep Hoog . Btw-tariefgroep per item/artikel instellen: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Artikel . Open de eigenschappen van het ite Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_87889 2016-11-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_CorVat.htm 2016-10-31 Correctie btw-rekening boeken Je kunt in Small Business een correctie op de btw rekening maken via een memoriaal dagboek. Bijvoorbeeld voor een correctie btw voor privé gebruik. Let op: Als een mutatie al is opgenomen in een btw-aangifte, dan moet je een correctieboeking maken volgens de onderstaande werkwijze. Het verwijderen Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19489 2016-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_VatCde.htm 2016-10-31 Btw-codes toevoegen Je gebruikt btw-codes voor het berekenen en boeken van btw-bedragen in facturen en mutaties. Je voegt voor elke soort btw een btw-code toe. Via de btw-code stuur je ook de journalisering van de btw. In de btw-code staat de berekeningsmethode (normale berekening, uitlichten, toevoegen, splitsen) van Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20694 2016-10-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Mail.htm 2016-10-24 E-mailen van aanmaningen inrichten Leg de instellingen van de e-mailserver vast en koppel het rapport en de berichtsjabloon voor de aanmaningen die je per e-mail verzendt. Inhoud E-mail instellingen inrichten Rapportlay-out en berichtsjabloon voor e-mailen aanmaningen inrichten E-mail instellingen inrichten Profit kan e-mailbe Aanmaning Financieel Help se nl help_se_87725 2016-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Remind_Mail.htm 2016-10-24 E-mailen van aanmaningen inrichten Leg de instellingen van de e-mailserver vast en koppel het rapport en de berichtsjabloon voor de aanmaningen die je per e-mail verzendt. Inhoud E-mail instellingen inrichten Rapportlay-out en berichtsjabloon voor e-mailen aanmaningen inrichten E-mail instellingen inrichten Small Business kan Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_87725 2016-10-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw_Activ.htm 2016-10-20 Activation d'un type de page pour Contrats (Comptabilité) dans InSite Le type de page Contrats Comptabilité est disponible pour la gestion des contrats dans InSite. Cette fonctionnalité vous permet notamment de consulter, ajouter et prolonger les contrats dans InSite. Activer les types de pages pour les contrats dans InSite/OutSite : Ouvrez Profit. Allez vers: Généra Gestion du contrat dans Comptabilité Help se fr help_se_76937 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi.htm 2016-10-20 Configuration de l'échange avec le fisc via le profil de communication 'BAPI' Vous configurez l'échange avec le Fisc via 'BAPI'. Attention: Le Fisc supprime progressivement le 'BAPI'. Pour la déclaration salariale (et la 'eerstedagsmelding' et le relevé annuel de salaire), vous devez être passé à 'Digipoort' avant le 1er mars 2017. Si vous utilisez AFAS Online, vous pouvez p Définition d'un profil de communication par fonction systeembeheer Help se fr help_se_54983 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_DigiPt.htm 2016-10-20 Configuration de 'DigiPoort' Digipoort est le bureau de poste électronique de la fonction publique pour sa communication avec les entreprises. Pour plus d'informations, consultez le site www.logius.nl . Pour pouvoir utiliser un certificat des autorités avec Digipoort, vous devez disposer d&#8217;un 'PKI-Overheid-Certificaat' ( Service de communication sys Help se fr help_se_3751 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Set_Active.htm 2016-10-20 Configuration de l’environnement de communication La communication par l&#8217;échange de données passe toujours par un seul environnement, qui sert à recevoir et envoyer les messages. Si vous disposez de plusieurs environnements, vous pouvez en définir un comme environnement de communication. Les autres environnements sont des sous-environnements Service de communication sys Help se fr help_se_10060 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen_View.htm 2016-10-20 Consultation du log de communication Des problèmes peuvent apparaître lors de l&#8217;envoi, du traitement ou de la réception des messages. Vous pouvez recevoir un message d'erreur ou un avertissement de Profit. Vous pouvez consulter ceux-ci dans le Log communication. Dans le libellé du message du log, vous voyez à quelle étape de la p Service de communication sys Help se fr help_se_22265 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen_Send.htm 2016-10-20 Envoi de communications Profit permet d&#8217;envoyer des messages aux organismes ou organisations appropriés. Vous envoyez toujours des messages depuis l'environnement de communication, et non depuis les sous-environnements. Une exception à cette règle : Lors de l'envoi et de la réception des factures électroniques (UBL), Service de communication sys Help se fr help_se_43684 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen_Check.htm 2016-10-20 Contrôle des messages Vous vous assurez que l&#8217;envoi et la réception des messages se sont déroulés correctement. Je raadpleegt uitgaande (door jou verzonden) berichten en retourberichten in de communicatieomgeving (niet in de subomgevingen). Als je in een subomgeving bijvoorbeeld een btw-aangifte hebt klaargezet, ku Service de communication sys Help se fr help_se_22269 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin_CstAll.htm 2016-10-20 Lien analytique Pour l'intégration des ventilations avec Profit Comptabilité, vous avez la possibilité de définir des liens analytiques. En ventilant les factures d'abonnement dans Profit Comptabilité, vous obtenez une vue plus claire des coûts et recettes. Pour ce faire, vous devez avoir configuré la fonctionnalit Configuration Help se fr help_se_16573 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_Auto.htm 2016-10-20 Facturation automatique d'abonnements Vous pouvez facturer automatiquement les abonnements entrant en ligne de compte pour une facturation. Profit détermine les abonnements facturables sur la base de plusieurs critères, comme la date de référence que vous définissez dans l'écran de sélection. Profit examine également les champs Facturer Facturation Help se fr help_se_16616 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Start_PwMod.htm 2016-10-20 Modification d’un mot de passe Modifiez régulièrement votre mot de passe pour Profit pour prévenir tout abus. Cela est seulement possible si vous avez spécifié votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lors de la connexion. Si vous êtes connecté automatiquement à Profit sur la base de votre nom d'utilisateur Windows (authenti Commencer avec Profit start Help se fr help_se_10794 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stp_Update_Cao.htm 2016-10-20 Mise à jour de la CCT Vous pouvez télécharger les mises à jour des CCT via le portail client. Dans AFAS Online, AFAS importe les nouvelles mises à jour des CCT pour les clients. AFAS vérifie quotidiennement la version des CCT et les met à jour si nécessaire. Les CCT ne sont pas mises à jour vers la nouvelle version dans Mise à jour de la CCT Help se fr help_se_10999 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Mnlly_Add.htm 2016-10-20 Ajout de stock Vous pouvez ajouter du stock manuellement. C'est le cas, par exemple, si vous voulez augmenter le stock pour le corriger. Les ajouts sont journalisés dans Profit Comptabilité, la valeur étant liée au prix de transfert. Si vous voulez corriger un ajout, vous pouvez aussi indiquer des quantités négati Mouvements manuels stock Help se fr help_se_17909 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Mnlly_WrtOff.htm 2016-10-20 Retrait de stock Vous pouvez retirer du stock manuellement. C'est le cas, par exemple, si vous voulez réduire le stock pour le corriger. Les retraits sont journalisés dans Profit Comptabilité, la valeur étant liée au prix de transfert. Si vous voulez corriger un retrait, vous pouvez aussi indiquer des quantités néga Mouvements manuels stock Help se fr help_se_17907 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_WhToWh_Prep_Add.htm 2016-10-20 Ajouter la préparation du déplacement Vous pouvez préparer le déplacement du stock vers un autre entrepôt à l'aide d'une Préparation de déplacement . Dans ce cadre, Profit réserve l'article dans le premier entrepôt et affiche qu'un article est en commande dans l'entrepôt de destination. Vous pouvez imprimer la préparation du déplacement Déplacer d'entrepôt stock Help se fr help_se_58615 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_WhToWh_Shp_Complet.htm 2016-10-20 Clôturer manuellement le bon d'envoi Dès que les articles quittent réellement l'entrepôt de provenance vous indiquez que le Bon d'envoi est prêt. Vous pouvez ainsi encore modifier le bon d'envoi, comme adapter le nombre dans la ligne ou supprimer une ligne. Vous ne pouvez ajouter de nouvelles lignes. Clôturer manuellement le bon d'env Déplacer d'entrepôt stock Help se fr help_se_58617 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Mnlly_Trnscn_View.htm 2016-10-20 Aperçu des mouvements de stock L'affichage Aperçu mutations stock permet d'identifier clairement les corrections manuelles du stock. Vous ne voyez ici que les mouvements de stock générés par le biais des fonctions : Ajout de stock Retrait de stock Transfert de stock Exécuter l'aperçu des mouvements de stock : Allez vers: Gestio Mouvements manuels stock Help se fr help_se_18923 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh_Mag_Edit.htm 2016-10-20 Entretenir une attribution d'entrepôt pour un article Vous pouvez attribuer les entrepôts à un article par le biais d'un lay-out de saisie. Vous devez d'abord l'avoir configuré . Entretenir l'attribution d'entrepôt : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l&#8217;article. Accédez à l'onglet: Attribution entrep Proposition de commande purchs Help se fr help_se_17943 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MtplWh_Alloc_Set.htm 2016-10-20 Activation de l'attribution d'entrepôt L'attribution d'entrepôt implique que l'article ne peut être stocké que dans les entrepôts (attribués) liés. Attention: Si vous utilisez Attribution entrepôt dans processus commande , vous devez attribuer des entrepôts à tous les articles ! Une ligne de commande pour un article sans attribution d' Proposition de commande purchs Help se fr help_se_17942 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc_SetArt.htm 2016-10-20 Attribution d'entrepôt à un article L'attribution d'entrepôt implique que l'article ne peut être stocké que dans les entrepôts (attribués) liés. Configuration de l'attribution d'entrepôt à un article : Avant de pouvoir configurer l'attribution de l'entrepôt au niveau de l'article, vous devez avoir activé l'option dans les paramètres Proposition de commande purchs Help se fr help_se_17903 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Wareh_LocAdd.htm 2016-10-20 Ajout d'emplacements d'entrepôt Vous utilisez des emplacements d'entrepôt pour indiquer où se trouvent des articles dans l'entrepôt, par exemple, pour faciliter leur prélèvement. Les emplacements sont toujours liés à un entrepôt. Chaque combinaison entrepôt-emplacement identifie un emplacement de manière univoque. Un emplacement s Ajout d'emplacements d'entrepôt stock Help se fr help_se_17016 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc.htm 2016-10-20 Attribution d'entrepôt Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vous pouvez indiquer, au niveau des articles dont le stock est géré, qu'ils peuvent être conservés uniquement dans certains entrepôts. Nous appelons cela l'Attribution entrepôt . Par défaut, l'attribution d'entrepôt est désactivée et tous les articles peu Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_17916 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Loc_ColDel.htm 2016-10-20 Suppression collective d'emplacements Vous pouvez supprimer collectivement les emplacements que vous avez ajoutés vous-même. Vous ne pouvez jamais supprimer d'emplacements standard (ceux indiqués par **** ). La suppression n'est possible que s'il n'y a pas de mouvements pour les emplacements sélectionnés. Supprimer des emplacements coll Suppression collective d'emplacements stock Help se fr help_se_3162 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking_Jrnlze.htm 2016-10-20 Journalisation d'un inventaire Vous journalisez les mouvements pour les différences de stock tout de la même façon que vous journalisez les autres mouvements de stock et factures dans Profit Comptabilité. Voici l'écriture comptable générée en cas de différence de stock positive : Compte Débit Crédit  Voorraad (3) -,--  V Inventaire stock Help se fr help_se_3164 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_ArtDms.htm 2016-10-20 Dimensions d'article Profit vous permet de tenir à jour et consulter des données relatives au stock à différents niveaux. Vous pouvez même y ajouter des niveaux, des Dimensions article . Description Profit Vous permet de consulter le stock d'un article à différents niveaux : par article (au niveau principal), par entre Dimensions d'article item Help se fr help_se_3176 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_ArtDms_Add_Layout.htm 2016-10-20 Ajout de codes de dimension d'article aux lay-outs de saisie Vous gérez le stock en fonction de la dimension d'article par le biais des lay-outs de saisie dans le processus d'achat et de vente. Que vous gériez le stock ad hoc ou que vous enregistriez une réception de marchandises, vous devez pouvoir sélectionner les codes de dimension liés aux articles sur ch Dimensions d'article item Help se fr help_se_19297 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_ArtDms_Add_SetArt.htm 2016-10-20 Paramétrage de la dimension d'article pour un article Outre les niveaux auxquels vous pouvez consulter le stock des articles, vous pouvez gérer le stock sur la base de dimensions d'article que vous ajoutez vous-même. Vous voulez, par exemple, pouvoir consulter le stock d'ordinateurs par couleur et/ou taille de la mémoire. Vous pouvez gérer le stock d'u Dimensions d'article item Help se fr help_se_19295 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_StckTk_Mmnt.htm 2016-10-20 Date de saisie différente et heure d'inventaire différente Normalement, les écritures comptables de l'inventaire (mouvement de stock) présentent la date du système comme date de saisie, mais vous pouvez vous en écarter. Deux champs sont concernés par la configuration à compter de la saisie de l'inventaire. Il s'agit de : Date de saisie différente Ce champ Configuration de l'inventaire stock Help se fr help_se_45967 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Begin_Adm_Open.htm 2016-10-20 Ouverture d'une autre administration Vous pouvez gérer plusieurs administrations (financières) dans un seul environnement. Ouvrez toujours l'environnement avec la dernière administration ouverte. Si vous ouvrez une autre administration, Profit ferme d'abord celle en cours car une seule administration peut être ouverte à la fois. Ci-des Commencer avec Profit start Help se fr help_se_3718 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Start_Env.htm 2016-10-20 Ouverture de l'environnement et de l'administration Profit automatise les processus administratifs au sein de l'organisation. Vous et vos collègues travaillez dans un environnement Profit donné : dans l'environnement, vous exécutez les processus administratifs. Un environnement peut comporter plusieurs administrations financières. Il est possible de Commencer avec Profit start Help se fr help_se_10756 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Start_Lang.htm 2016-10-20 Changement de langue L'interface de Profit (menus, champs, affichages, etc.) est disponible dans les langues suivantes : Néerlandais, néerlandais (Belgique), français et anglais (GB). Vous déterminez vous-même la langue utilisée. Attention: Le nombre de langues disponibles varie selon la licence . Le choix d'une langue Commencer avec Profit start Help se fr help_se_10824 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Conf_Gen_UDF.htm 2016-10-20 Ajout de champs libres pour le processus de vente Gescom Vous pouvez ajouter des champs libres pour la facturation des factures de vente. Vous les intégrez ensuite le cas échéant aux lay-outs de saisie et rapports. Attention: Si vous voulez ajouter des champs libres à des factures gescom, vous devez créer les champs libres au niveau de la commande ! Ajou Configuration inv Help se fr help_se_63995 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Actv.htm 2016-10-20 Activation du préavis d’envoi numérique Pour pouvoir utiliser le lien avec Transsmart, vous devez d'abord activer la fonctionnalité Expédition via TransSmart . Vous pouvez annuler cette activation par la suite. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propri Préavis d'envoi numérique pour un bon de livraison (Transsmart) sales Help se fr help_se_18910 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_SalRelProf.htm 2016-10-20 Profil de relation de vente comme centre de coûts Transsmart vous donne un aperçu des envois, répartis par centre de coûts. Pour cela, Transsmart utilise le champ de Profit Profil relation de vente qui figure toujours dans le bon de livraison à fournir. Dans Transsmart, les profils de relation de vente s'appellent 'Costcenter'. Tous les profils de Préavis d'envoi numérique pour un bon de livraison (Transsmart) sales Help se fr help_se_60970 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_Add.htm 2016-10-20 Ajout d’une relation de vente/d’un client Vous ajoutez un nouvel client (relation de vente/client). Profit ajoute automatiquement une nouvelle organisation ou personne et les associe au client. Avec la procédure ci-dessous, vous ajoutez en une seule fois une organisation ou une personne, ainsi que le relation de vente/clientcorrespondant. V Relation de vente sales Help se fr help_se_12969 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Block.htm 2016-10-20 Blocage (provisoire) d'une relation de vente Vous pouvez bloquer un client provisoirement ou définitivement. Bloquer temporairement Si vous sélectionnez cette case à cocher, cela a des conséquences pour l&#8217;importation des données dans le processus de vente. Pour cette relation de vente : vous ne pouvez plus créer de commande de vente, cré Relation de vente sales Help se fr help_se_4344 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_EditOrd.htm 2016-10-20 Modification d'une commande de vente avec acompte Vous pouvez encore modifier une commande de vente ajoutée avec acompte pour laquelle une facture a déjà été générée. Après avoir généré la facture, vous pouvez encore modifier la ligne (nombre, prix) dans la commande de vente ou ajouter de nouvelles lignes d'articles ou de texte.Les éléments suivant Processus de commande sales Help se fr help_se_45557 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_AddOrd.htm 2016-10-20 Ajout d'une commande de vente avec acompte Vous pouvez indiquer dans une commande de vente spécifique que celle-ci doit être livrée contre acompte. Si, dans les paramètres gescom ou sous la relation de vente, vous avez déjà défini l'acompte comme méthode de traitement de la commande, la commande de vente affiche ce paramètre automatiquement Acompte sales Help se fr help_se_46703 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Add_MoreWH.htm 2016-10-20 Ajout d'une commande de vente avec plusieurs entrepôts Si vous utilisez plusieurs entrepôts et que les articles peuvent être stockés dans plusieurs d'entre eux, vous voulez voir dans quel entrepôt vous avez suffisamment de stock pour une ligne de commande. Vous voulez aussi pouvoir choisir, dans la ligne de la commande de vente, un autre entrepôt que c Commande de vente sales Help se fr help_se_4132 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Finlze.htm 2016-10-20 Clôture d’une commande de vente Vous pouvez clôturer une commande. Vous clôturez par exemple une commande lorsque vous l'avez livrée en partie mais que le reste de la commande n'a plus à être livré. Vous pouvez également clôturer des commandes anciennes, déjà livrées pour les supprimer collectivement. La clôture de la commande ann Commande de vente sales Help se fr help_se_18433 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Provid.htm 2016-10-20 Ajout manuel d'une facture de vente À titre exceptionnel, vous pouvez ajouter manuellement une nouvelle facture sans bon de livraison lié. (En général, vous laisserez Profit vérifier s'il y a des bons de livraison clôturés pour lesquels des factures automatiques peuvent être établies.) Vous ne pouvez pas ajouter de facture manuelle p Facture de vente inv Help se fr help_se_17320 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Genrte.htm 2016-10-20 Génération d’une facture de vente Vous pouvez générer des factures de vente automatiquement. Suivant la sélection que vous avez définie, Profit génère des factures pour les bons de livraison clôturés. Si vous voulez rassembler des factures, vous le configurez dans le profil de relation de vente. Si vous travaillez en local, configur Génération inv Help se fr help_se_10336 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Sales_Delete.htm 2016-10-20 Suppression de factures de vente Vous pouvez supprimer les factures non encore journalisées tant qu&#8217;elles n&#8217;ont pas été imprimées ni placées dans un dossier. Attention: La suppression de factures est uniquement disponible pour les factures de vente. Vous ne pouvez pas supprimer les factures d&#8217;abonnement et de cour Suppression de factures inv Help se fr help_se_18631 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Setup.htm 2016-10-20 Configuration des réductions et prix échelonnés (vente) Avant de pouvoir utiliser des prix et réductions échelonnés, vous devez d&#8217;abord activer la fonctionnalité Prix par quantités et-remises . Attention: Vous ne pouvez plus désactiver cette fonctionnalité ! Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralité Prix/réduction sales Help se fr help_se_17628 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_SSCC.htm 2016-10-20 Configurer les étiquettes SSCC Vous pouvez utiliser des étiquettes SSCC pour les bons de livraison. Vous configurez ces dernières en définissant le type de code-barres 'SSCC' pour les paramètres de champ (obligatoire, modifiable, etc.) et en désignant l'emballage correct comme unité d'imputation pour l'étiquette SSCC dans les pro Numérotation dans le processus de vente sales Help se fr help_se_59376 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Range_Retour.htm 2016-10-20 Saisie du retour d'un article avec numéro de série Il se peut qu&#8217;un client retourne un article comportant un numéro de série. Vous pouvez alors, à l&#8217;aide du bon de livraison, saisir négativement le numéro de série de l&#8217;article renvoyé. Ajout d&#8217;un bon de livraison négatif : Ajoutez manuellement un bon de livraison. Ajoutez un Bon de livraison sales Help se fr help_se_17911 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Conf_Auth_Rel_Edit.htm 2016-10-20 Autorisation de la modification d'une relation dans une commande active Il est possible de modifier la relation de vente dans une offre de vente, un coût prévisionnel, une commande (de base) de vente ou une facture comptoir/directe terminée mais encore active. C'est également possible pour une commande (de base) d'achat dans le processus d&#8217;achat.Configurez l'autor Ventes ordertraject Help se fr help_se_64726 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CalcPrice_Add.htm 2016-10-20 Prix fixé par calcul Lorsque vous ajoutez un prix de vente, vous pouvez choisir de déterminer ce prix par le biais d'un calcul. Le calcul consiste alors à ajouter un pourcentage au Prix d&#8217;achat actuel , Prix de revient actuel ou Prix de transfert actuel . Ensuite, vous pouvez encore arrondir le prix de vente résu Prix / réduction sales Help se fr help_se_18171 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Gen.htm 2016-10-20 Génération automatique de bons de livraison Vous pouvez générer les bons de livraison automatiquement. Suivant la sélection que vous avez définie, Profit génère automatiquement des bons de livraison pour les commandes à prendre en compte. Profit génère automatiquement des bons de livraison pour des commandes de vente en stock. Vous n'avez don Bon de livraison sales Help se fr help_se_3682 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Add_2.htm 2016-10-20 Ajout d'un bon de livraison L&#8217;ajout d&#8217;un bon de livraison commence par la sélection de la relation de vente. Vous pouvez ensuite remplir les lignes du bon de livraison. Ajouter un bon de livraison : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Bon livraison . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le lay-out Bon de livraison sales Help se fr help_se_18575 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Finlze.htm 2016-10-20 Clôture d’un bon de livraison Vous clôturez un bon de livraison lorsqu&#8217;il a été livré. Une fois qu'un bon de livraison est clôturé, son traitement est terminé et vous pouvez en faire la facture. Vous pouvez également exécuter cette action via la commandline . Attention: Si vous avez également une licence pour Profit Projet Bon de livraison sales Help se fr help_se_16725 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_GenPckSlp.htm 2016-10-20 Génération d'un bon de livraison après acompte Après facturation de la commande avec acompte, la case à cocher Facturé à l'avance est sélectionnée dans les propriétés de la commande de vente. Vous attendez ensuite le paiement de la relation de vente. Profit Comptabilité journalise le paiement de la commande de vente, après quoi un poste impayé Processus de commande sales Help se fr help_se_45563 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_OrgPer_1.htm 2016-10-20 Conversion d'une organisation/personne en client Vous convertissez une organisation ou personne en relation de vente. Dans cette situation, vous avez précédemment défini l'organisation ou la personne, par exemple en lien avec des contacts ou activités de marketing antérieurs. Lors de l'ajout d'un nouveau client, Profit contrôle toujours si l'adres Relation de vente sales Help se fr help_se_12973 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_MailOrdr_Set.htm 2016-10-20 Configuration de l'envoi par e-mail de la commande Dans le lay-out de saisie, vous pouvez préciser si vous souhaitez envoyer automatiquement par e-mail la commande lorsqu'une commande est terminée. Vous pouvez configurer une des possibilités suivantes par layout de saisie : Toujours - Profit envoie toujours la commande par e-mail dès qu'elle est te Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18838 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot.htm 2016-10-20 Offre Dans une offre, vous proposez des produits ou activités (articles) à un prix déterminé. Description Vous établissez généralement une offre à la demande d'une relation de vente potentielle (un prospect) ou pour une relation de vente existante (un client). Dans Profit, vous ajoutez une offre et l'adr Offre sales Help se fr help_se_3166 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn_2.htm 2016-10-20 Vérification de la réduction maximale et de la marge minimale Pour chaque Groupe d'articles, vous définissez le pourcentage fixe de la marge minimale et de la réduction maximale que vous voulez obtenir. La configuration des lay-outs de saisie vous permet de vérifier si ces pourcentages sont réalisés lors de l&#8217;ajout de l&#8217;offre et/ou de la commande. Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_36862 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CalcPrice_CP_VVP.htm 2016-10-20 Calcul du prix de revient et du prix de transfert Le prix de transfert se présente sous trois formes et vous pouvez en paramétrer deux. Prix de transfert fixe (pas de calcul, voir ci-dessous) Prix de transfert basé sur le Prix d&#8217;achat moyen Prix de transfert basé sur le dernier prix d&#8217;achat Vous pouvez modifier le prix de transfert man Prix / réduction sales Help se fr help_se_18189 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Example.htm 2016-10-20 Configuration de la Réduction/du Supplément sur le total de la facture Vous pouvez définir que les relations de vente doivent passer commande pour un montant de facture minimum. Si leur commande est insuffisante, vous pouvez calculer automatiquement un supplément. Description A l&#8217;aide de Réduction/supplement sur total facture , vous pouvez calculer ces suppléme Prix / réduction sales Help se fr help_se_18282 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Email_Invce_1.htm 2016-10-20 Envoi manuel d'une facture au format PDF par e-mail Vous pouvez sélectionner une facture manuellement et l'envoyer par e-mail via l'action Envoyer par e-mail . Avec cette action, vous ne distribuez la facture sélectionnée sous la forme d'un fichier pdf . Si le mode d'envoi préférentiel de la relation est E-mail PDF + facture comme facture électroniq Délivrer inv Help se fr help_se_19383 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Print_Mail_Output_1.htm 2016-10-20 Envoi de la facture par e-mail ou impression à la relation de vente Vous pouvez choisir le mode d'envoi des factures : impression manuelle, envoi par e-mail d'une seule facture ou envoi en masse de plusieurs factures de la manière que préfère la relation, via l'assistant Output. Vous disposez aussi de ces options pour d'autres rapports, comme les offres, les command Délivrer inv Help se fr help_se_39792 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Inv_Date_Mnly.htm 2016-10-20 Ajout d’une facture à partir d’un bon de livraison Vous pouvez générer manuellement à partir du bon de livraison une facture portant une date n'étant pas incluse dans la série actuelle de compteurs. Utilisez cette possibilité si votre compteur actuel est un compteur périodique avec tag d'année et que vous souhaitez reporter la date de facture à une Bon de livraison sales Help se fr help_se_59825 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Output_Wizard_1.htm 2016-10-20 Envoi en masse de factures via l'assistant Output L'assistant Output vous permet d'envoyer en masse des factures sur la base d'une sélection. Chaque facture est fournie de la manière que préfère la relation de vente : par e-mail ou impression.Profit envoie également automatiquement par e-mail les factures aux relations de vente qui ont précisé ce Délivrer inv Help se fr help_se_10077 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists.htm 2016-10-20 Génération de factures avec des factures groupées Avec la génération automatique, vous pouvez rassembler plusieurs bons de livraison pour une même relation de vente sur une seule facture. Méthode Regrouper les factures de vente par semaine Avec la génération automatique, vous pouvez regrouper sur une seule facture plusieurs bons de livraison créés Configuration inv Help se fr help_se_10334 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Credit.htm 2016-10-20 Créditer des factures Une note de crédit est une facture négative. Vous pouvez saisir vous-même des nombres négatifs dans une facture, ce qui ajoute une note de crédit, mais vous pouvez aussi créditer une facture complète. Vous utilisez des notes de crédit par exemple en cas de facture inexacte ou en cas de retour de liv Crédit inv Help se fr help_se_5790 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Email_EInvce_2.htm 2016-10-20 Envoyer une facture électronique (vente) par e-mail Vous pouvez délivrer une facture comme facture électronique. Cela signifie que la relation de vente/le client reçoit deux fichiers par e-mail : un fichier PDF et un fichier UBL. La relation de vente/le client peut lire la facture de vente électronique directement comme facture d'achat dans son admi Délivrer inv Help se fr help_se_46446 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Config_SalInv.htm 2016-10-20 Configuration de journaux pour les factures de vente Vous souhaitez traiter les factures de vente dans Profit Comptabilité. Définissez pour cela le journal dans lequel vous saisissez les factures et notes de crédit. A haut niveau, vous le faites dans le type d'intégration. Vous pouvez ici vous écarter d'un profil de relation de vente pour un groupe dé Configuration inv Help se fr help_se_70660 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_CorrInv_Gnrt.htm 2016-10-20 Génération d’une facture corrective Vous pouvez générer des factures correctives dans Profit Gescom. Vous utilisez cette possibilité par exemple lorsque vous avez une commande de vente avec acompte, qui a déjà été intégralement facturée et payée, mais à laquelle des modifications ont néanmoins été apportées. En cas d'acompte, il ne vo Facturation inv Help se fr help_se_46726 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Contct.htm 2016-10-20 Prise de contact avec Transsmart Avant de configurer Profit, prenez contact avec Transsmart. Ils vous informent des services qu'ils peuvent vous fournir, vous les informez des contrats que vous avez passés avec tel ou tel transporteur. Ils vous adressent ensuite un identifiant de connexion. Vous pouvez les joindre via : Site web : Préavis d'envoi numérique pour un bon de livraison (Transsmart) sales Help se fr help_se_39858 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_CorrInv.htm 2016-10-20 Facture corrective en cas de commande avec acompte Les modifications apportées à une commande de vente et/ou à un bon de livraison en cas d'acompte sont enregistrées dans une facture corrective. Une facture corrective doit être générée manuellement. Pour savoir si une facture corrective est nécessaire, vous pouvez consulter les propriétés de la comm Processus de commande sales Help se fr help_se_46766 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_EntLay_PrintOutput_Inv.htm 2016-10-20 Déterminer quel lay-out doit être utilisé pour une facture Lors de l&#8217;impression des factures, la hiérarchie des différents rapports est prise en compte. Quand utiliser quel rapport ? Rapport de facture différent dans le lay-out de saisie (concerne uniquement les factures manuelles). Rapport de facture dans le profil de relation de vente associé à la r Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_51183 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify_VVP.htm 2016-10-20 Modification collective du prix de revient/ de transfert Vous pouvez modifier le prix de revient et le prix de transfert collectivement. Cela peut être également fait, en dehors des méthodes de calcul générales, à partir du prix d&#8217;achat moyen et du dernier prix d&#8217;achat. Le dernier prix d&#8217;achat peut d&#8217;ailleurs aussi être modifié col Prix / réduction sales Help se fr help_se_18336 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Barcod.htm 2016-10-20 Configurer un code-barres Vous pouvez également utiliser différents types de code-barres dans Profit. Le type de code-barres détermine la numérotation automatique et le mode d'impression. Vous disposez, par exemple, des différents codes EAN, du code-barres SSCC, du code interleaved, etc. Pour chaque type de code, Profit véri Numérotation dans le processus de vente sales Help se fr help_se_59505 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_BnkAcc_IBANMan.htm 2016-10-20 Modification de numéro de compte bancaire d'un client Vous pouvez modifier le numéro de compte bancaire actuel du client. Modification de numéro de compte bancaire d'un client : Allez vers:Comptabilité / Client / Client Gestion commerciale / Vente / Relation vente CRM /Organisat./personne / Relation vente Abonnements / Abonnement / Relation Relation de vente sales Help se fr help_se_58296 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_BnkAcc_Add.htm 2016-10-20 Ajout de numéro de compte bancaire à un client Vous pouvez ajouter plusieurs numéros de compte bancaire pour un client/une relation de vente. Un seul numéro compte bancaire est toujours défini comme préférentiel. Vous pouvez aussi importer un compte bancaire via Relation vente (organisation) , ou avec l'UpdateConnector (KnPurchaseOrg / KnPurchas Relation de vente sales Help se fr help_se_12978 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_Add.htm 2016-10-20 Ajout d’une facture comptoir/directe Vous ajoutez une Facture de comptoir/directe pour vendre et remettre des articles directement à une relation de vente. Dès que vous créez une facture directe, vous ajoutez aussi un bon de livraison qui est facturé directement. Le stock des articles vendus est imputé et facturé directement. Le trait Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_18663 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_Add_Copy_OrdLns.htm 2016-10-20 Ajout rapide d’une facture comptoir/directe par reprise des lignes de commande Vous pouvez aussi ajouter une facture comptoir/directe rapidement en copiant les lignes de commande. Lors de l&#8217;ajout d&#8217;une facture comptoir/directe, vous pouvez reprendre les lignes de tous types de commandes. Vous pouvez ainsi copier dans la facture comptoir/directe à ajouter des lignes Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_51205 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_Output.htm 2016-10-20 Envoi par e-mail/impression de factures comptoir/directes avec Output Vous pouvez imprimer et/ou envoyer par e-mail une facture comptoir/directe au moyen de l&#8217;action Sortie factures . L'action tient compte du Mode d'envoi préférentiel de la relation. Si vous souhaitez envoyer des e-mails ou imprimer des informations conformément aux préférences de la relation, Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_43731 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Cntprs.htm 2016-10-20 Configuration d'une personne de contact différente La ligne A l'att. de dans les offres, commandes de vente, bons de livraison et factures est réalisée d'après le contact saisi dans l'onglet Numérique , avec les propriétés du client. Lors de la saisie d'offres, de commandes de vente, de bons de livraison et de factures, vous pouvez cependant utilise Commande de vente sales Help se fr help_se_18454 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Modify_DelAddr_Diff.htm 2016-10-20 Adresse de livraison différente Par relation de vente, vous pouvez définir plusieurs adresses et en spécifier une comme adresse de livraison préférentielle. Lors de l'ajout d'offres, de commandes de vente, de bons de livraison et de factures, vous pouvez cependant utiliser une adresse de livraison différente. Lorsque vous utilisez Modification inv Help se fr help_se_19363 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Conf_BlnkOr_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'une commande sur appel Vous ajoutez une commande sur appel lorsque vous définissez la relation de vente, l'article, l'unité, la quantité convenue et le prix convenu. Vous pouvez également définir la date de fin avant laquelle la relation de vente doit avoir acheté les articles. Ajout d'une commande sur appel : Allez vers: Commande sur appel sales Help se fr help_se_64253 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Conf_BlnkOr_Actv.htm 2016-10-20 Activation d'une commande sur appel Avant de pouvoir configurer les commandes sur appel, vous devez d'abord activer la fonction Commande sur appel . Attention: Vous ne pouvez plus annuler cette activation ! Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activa Commande sur appel sales Help se fr help_se_64250 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_ShpAdr_Add_1.htm 2016-10-20 Ajout d’une adresse de livraison vente Il est possible de définir plusieurs adresses de livraison pour une relation de vente, notamment si celle-ci possède plusieurs établissements. Dans ce cas, vous pouvez définir l'une de ces adresses comme préférentielle. Ajout d'une adresse de livraison : Allez vers:Comptabilité / Client / Client Relation de vente sales Help se fr help_se_4152 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_DelAdr.htm 2016-10-20 Information d'adresse de livraison sur un rapport et un lay-out de saisie Ajoutez des informations supplémentaires sur l'adresse de livraison via Comptabilité / Client / Client , propriétés, onglet Adresses de livraison . Il s'agit ici par exemple du champ Contact division de l'adresse de livraison. Ces informations supplémentaires sont traitées comme suit dans Profit  Relation de vente sales Help se fr help_se_4368 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_PrintOrd_Set.htm 2016-10-20 Configuration de l'impression de la commande Dans le lay-out de saisie, vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer la commande lorsqu'une commande est terminée. Vous disposez des possibilités suivantes : Toujours - Profit imprime toujours la commande directement dès qu'elle est terminée. Jamais - Profit n'imprime jamais la commande dès Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18835 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Req.htm 2016-10-20 Configuration des demandes d'offre Si vous souhaitez envoyer les demandes d'offre à vos relations d'achat, vous devez d'abord configurer cet élément. Cela complète la configuration que vous effectuez pour les demandes d'achat . Description Pour les demandes d'offre, vous autorisez le choix de menu, les actions et les onglets. Vous Offre d'achat purchs Help se fr help_se_82055 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_PurRel_Recvd_Add_mnly.htm 2016-10-20 Ajout manuel des offres à la demande d'offre Vous pouvez ajouter manuellement des offres reçues par e-mail à la demande d'offre. Vous procédez ainsi, par exemple, si vous n'utilisez pas le workflow Demande d'offre et/ou OutSite . Ajout manuel de l'offre reçue Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Offre d'achat . Sélectionnez l Offre d'achat purchs Help se fr help_se_82027 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Req_WF.htm 2016-10-20 Configuration de la demande d'offre via le workflow Vous pouvez envoyer des demandes d'offre aux fournisseurs via le workflow dans le portail client (OutSite). Cela vous permet de communiquer avec eux de manière structurée tout en maîtrisant l'avancement. Les demandes d'offre sont enregistrées comme type de pièce de dossier Demande d'offre (Profit) , Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81591 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Chosen_Quot_To_Empty_Quot_Recall.htm 2016-10-20 Retrait de la demande d'offre Vous pouvez retirer une ou plusieurs demandes d'offre. Vous envoyez ainsi directement un message à la relation d'achat. Lorsqu'une demande d'offre a été retirée, la relation d'achat ne peut pas envoyer d'offre d'achat via OutSite. Retirer une demande d'offre : Allez vers: Gestion commerciale / Proc Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81601 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Purchs_Vendor_Add_1.htm 2016-10-20 Ajout d’une relation d'achat Si vous commandez quelque chose auprès d'une personne ou organisation, ajoutez pour ceci une nouvelle relation d'achat. Une relation d'achat est toujours liée à une organisation ou une personne. Au niveau de l'organisation ou de la personne, saisissez des données générales, comme le nom, le nom de r Relation d'achat purchs Help se fr help_se_17482 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Output_PurRel.htm 2016-10-20 Configuration de la relation d'achat pour l'Offre d'achat Les relations d'achat doivent être configurées correctement pour la communication via e-mail et/ou OutSite. La relation d'achat doit avoir une personne de contact. La personne de contact doit avoir une adresse e-mail professionnelle afin de pouvoir recevoir les e-mails (invitation à faire une offre, Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81645 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_item_PurRel_add.htm 2016-10-20 Configuration de la relation d'achat dans l'article Vous pouvez lier une ou plusieurs relations d'achat à un article. Pour chaque relation d'achat liée, vous pouvez définir des données. Vous pouvez, entre autres, définir une relation d'achat comme préférentielle, ajouter un code d'article de la relation d'achat et ne rendre sélectionnables que les ar Relation d'achat purchs Help se fr help_se_67873 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Send.htm 2016-10-20 Envoi de la commande d'achat par e-mail ou imprimée à la relation d'achat Après avoir généré une offre d'achat, commande d'achat ou facture d'achat, vous devez l'envoyer à la relation d'achat par e-mail ou sous forme imprimée. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez envoyer vos commandes à la relation d'achat par e-mail ou les imprimer et Commande d'achat purchs Help se fr help_se_3643 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_NoReq.htm 2016-10-20 Offres d'achat (sans demande d'offre) Vous pouvez envoyer une offre d'achat, la faire évaluer via le workflow, la convertir en commande d'achat ou encore l'annuler ou la supprimer. Vous suivez cette procédure si vous n'utilisez pas les demandes d'offre ou les workflows. Lisez ici de plus amples informations si vous souhaitez utiliser le Offre d'achat purchs Help se fr help_se_82084 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_Edit_Profit.htm 2016-10-20 Modifier/Rendre une offre d'achat définitive dans Profit Vous pouvez consulter et modifier les offres d'achat dans Profit. Le fait qu'une offre d'achat est modifiable dépend de son statut. Si le statut est En cours , vous pouvez tout modifier. Le statut Définitif entraîne ce qui suit : Si l'offre est définitive, qu'une relation d'achat a été sélectionnée Offre d'achat purchs Help se fr help_se_82523 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_InsOut.htm 2016-10-20 Configuration de l'offre d'achat dans InSite et OutSite Pour pouvoir utiliser les offres d'achat et éventuellement les demandes d'offre via InSite et OutSite, il vous faut configurer ces sites. Vous pouvez utiliser les deux avec ou sans demandes d'offre. Configurer InSite : Activez dans Profit , dans le site :type de page Offres d'achat type de page Off Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81590 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_View_Ins.htm 2016-10-20 Consultation de l'offre d'achat dans InSite Vous pouvez consulter les offres d'achat dans InSite. Dans certains cas, il est possible de modifier les lignes et l'en-tête dans Profit . Consulter l'offre d'achat dans InSite : Ouvrez InSite. Allez vers: Offres d'achat . Vous visualisez un aperçu des offres d'achat. Ouvrez l'offre d'achat pour co Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81602 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Invce.htm 2016-10-20 Configuration de l'offre d'achat Si vous souhaitez utiliser les offres d'achat, vous devez d'abord autoriser cet élément. Description Il est possible d'utiliser les offres d'achat avec ou sans demandes d'offre. Si vous n'utilisez pas les demandes d'offre, configurez le modèle de message Offre d'achat. De plus, vous pouvez, en opt Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81596 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Allow_WF.htm 2016-10-20 Configuration de l'évaluation de l'offre d'achat via le workflow Vous pouvez faire évaluer les offres d'achat via le workflow par les utilisateurs appropriés. Cela vous permet, par exemple, de faire approuver l'offre d'achat finalement sélectionnée par le Chef du service achat. Il vous faut le configurer dans le profil de relation d'achat et dans le workflow. Att Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81676 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot.htm 2016-10-20 Offre d'achat Vous pouvez reprendre les offres d'achat de vos relations d'achat dans Profit. Vous pouvez encore faire évaluer l'offre d'achat finalement sélectionnée via le workflow Evaluer offre d'achat , par exemple, par le Chef du service achat. Vous convertissez l'offre d'achat que vous avez finalement choisi Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81580 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce.htm 2016-10-20 Facture d'achat Profit Gescom vous permet de générer vous-même des factures d'achat à partir de réceptions de marchandises. Attention: Cette méthode de travail diffère du processus habituel aux Pays-Bas. Vous saisissez ici une facture d'achat de la relation d'achat que vous confrontez avec votre propre réception de Facture d'achat purchs Help se fr help_se_3109 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop_Art_StckRplnsh.htm 2016-10-20 Proposition de commande par article avec réapprovisionnement de stock En plus d'être générées directement via une commande de vente, les propositions de commande peuvent aussi être générées sur la base du réapprovisionnement de stock que vous avez configuré pour l'article. Profit génère automatiquement des propositions de commande quand le stock minimum de l'article e Proposition de commande purchs Help se fr help_se_3611 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Output_Templt.htm 2016-10-20 Ajout d'un modèle de message pour l'Offre d'achat Si vous n'utilisez pas les demandes d'offre , vous configurez le modèle de message Offre d'achat pour l'envoi de l'offre d'achat. Consultation, modification ou ajout d'un modèle de message Le modèle de message Offre d'achat est fourni. Regardez si le texte qu'il contient vous convient. Allez vers: Offre d'achat purchs Help se fr help_se_82078 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_add_1.htm 2016-10-20 Ajout d'un numéro de compte bancaire d'un fournisseur Ajoutez le numéro de compte bancaire du fournisseur. Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs numéros de compte bancaire. Un compte IBAN est toujours défini comme compte par défaut. Profit vérifie la validité du numéro IBAN. Vous pouvez aussi importer une compte bancaire via Relation d'achat (or Relation d'achat purchs Help se fr help_se_17465 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_PurRel_Only.htm 2016-10-20 Acheter uniquement les articles liés à la relation d'achat Dans le lay-out de saisie, vous pouvez spécifier que seuls les articles de la relation d'achat liée peuvent être achetés pour la commande d'achat. Vous évitez de la sorte qu'un article disponible auprès de deux relations d'achat, mais pour lequel il n'y aurait un accord de prix que pour une relation Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_67847 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_FrFld.htm 2016-10-20 Champ libre résultant du coût réel sur la facture de projet Vous pouvez ajouter des champs libres aux lay-outs de saisie du coût réel, de la facture pro forma et de la facture de projet. A l'aide du Management Tool, vous ajoutez les champs libres. Vous pouvez aussi ajouter ces champs dans les rapports des factures. Vous pouvez également reprendre un champ li Facturation inv Help se fr help_se_16924 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Calc_Move.htm 2016-10-20 Déplacement de lignes de coût prévisionnel dans le budget de travail Dans un budget de travail dans Profit, vous pouvez déplacer les lignes de coût prévisionnel vers un autre code de surveillance. Lors de la scission et du déplacement du budget de travail dans Profit, le montant total du prix de revient ne doit jamais diverger du calcul lu initialement. L'adaptation Coût prévisionnel / Budget de travail Help se fr help_se_81654 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Calc_MoveEx.htm 2016-10-20 Déplacement d'une ligne de coût prévisionnel vers un autre type de coûts de projet - explication des modifications Si vous déplacez une ligne de coût prévisionnel vers un code de surveillance du même type de coûts de projet, seul le code de surveillance de la ligne de coût prévisionnel change. Si vous déplacez une ligne de coût prévisionnel de ou vers un code de surveillance du type de coûts de projet 'Travail', Bâtiment Help se fr help_se_82613 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Import.htm 2016-10-20 Importation du coût prévisionnel Vous pouvez importer les coûts prévisionnels / les offres. Importation du coût prévisionnel : Allez vers: Projets / Gestion / Import / Coût prévisionnel . Voir plus loin la description générale de l'importation . Voir aussi Modification de la date nécessaire Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_73885 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_PrEst_Auth.htm 2016-10-20 Autorisation d'un coût prévisionnel Vous pouvez autoriser plusieurs fonctions et actions pour le coût prévisionnel. Autoriser le coût prévisionnel : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Menu . Cliquez sur: + pour Maint Coût prévisionnel Help se fr help_se_68246 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_VwDel.htm 2016-10-20 Consultation de factures supprimées et annulées Vous consultez les factures supprimées et annulées via le rapport Factures supprimées et annulées (Profit) . Il est possible de consulter ce rapport quand il manque un numéro de facture. Lorsque vous supprimez des factures , le numéro de facture disparaît également et Profit ne le réutilise pas. Le Facturation des projets Help se fr help_se_70464 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Block.htm 2016-10-20 Blocage (provisoire) d’une relation de vente liée à un projet Vous avez deux manières de bloquer une relation de vente liée à un projet. Cela a des conséquences sur les actions que vous pouvez exécuter pour le projet. Blokkeren voor levering Si vous sélectionnez cette case à cocher, cela a des conséquences pour l&#8217;importation des données dans le processus Projet Help se fr help_se_4346 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_SalPrice_HrWgs_Book.htm 2016-10-20 Saisie du prix de vente sur la base du salaire horaire Si vous avez configuré la fonction Calculer prix de vente sur base du salaire horaire , vous pouvez utiliser le salaire horaire de l'employé comme base du prix de vente. Vous voyez, par exemple, le prix de vente sur la base du salaire horaire dès que vous saisissez le coût réel. Attention: Cette fo Saisie du prix de vente sur la base du salaire horaire Help se fr help_se_10360 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs.htm 2016-10-20 Calculer le prix de vente sur la base du salaire horaire Dans la branche payroll/travail intérimaire, il est habituel de calculer le prix sur le base du salaire horaire, y compris un supplément et une marge, lors de la facturation des heures. Profit vous offre également cette possibilité. Attention: Cette fonction est uniquement disponible si votre licenc Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_10362 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_CstCtr.htm 2016-10-20 Configuration de l'analytique de journalisation du projet Vous pouvez définir des liens analytiques pour l'intégration analytique avec Profit Comptabilité. Vous enregistrez ainsi les saisies de recettes des factures dans Profit Comptabilité par centre de coûts (produit, service, rayon, etc.), ce qui vous permet d'avoir un meilleur aperçu et donc plus de po Facturation des projets Help se fr help_se_63541 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Set65.htm 2016-10-20 Correction du facteur de salaire horaire pour l'âge ouvrant le droit à la retraite aux termes de l''AOW' Vous pouvez préciser si Profit doit tenir compte de l'âge ouvrant le droit à la retraite aux termes de l''AOW' des employés dans le prix de vente déterminé sur la base du salaire horaire, en précisant l'importance de la correction que Profit doit réaliser dans le Facteur salaire horaire . Le facteur Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17242 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Projct_Hours.htm 2016-10-20 Configuration des heures et des contrôles dans les paramètres du projet Comme base du coût réel, vous pouvez utiliser l'enregistrement des heures. Vous pouvez entièrement configurer cet enregistrement dans Profit Projets selon les souhaits et exigences de l'organisation. Il est ainsi possible d'utiliser l'enregistrement des heures, même si vous ne travaillez pas par pro Configuration des projets Help se fr help_se_16762 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams.htm 2016-10-20 Configuration des équipes Configurez la fonctionnalité Equipes afin de constituer des équipes de projet et de désigner des membres de l'équipe pour les projets. Les équipes permettent d'établir une base pour une coopération en ligne via InSite et OutSite. Chaque équipe peut se composer à la fois d'employés internes et de co Equipes Help se fr help_se_58904 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_Inv_Terms.htm 2016-10-20 Versements échelonnés Vous pouvez ajouter et mettre à jour des échéances de facture à l&#8217;aide d&#8217;un écran de saisie. Vous pouvez ajouter des échéances de facture à un projet aux conditions suivantes : Le projet ne doit pas encore être clos. Dans le projet, la case à cocher Taxer doit être sélectionnée. Le proj Facturation Help se fr help_se_16614 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_Costng.htm 2016-10-20 Utiliser des équipes dans le coût réel Pour chaque projet, vous pouvez configurer que seuls les membres de l'équipe du projet peuvent saisir un coût réel pour le projet concerné. Vous évitez ainsi que des personnes qui ne font pas partie de l'équipe puissent saisir des heures pour les projets. Le paramètre Seuls membr d/équipe autorisé à Equipes Help se fr help_se_58976 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams.htm 2016-10-20 Equipes Vous utilisez la fonctionnalité Equipes afin de former facilement des équipes de projet et définir des membres d&#8217;équipe pour les projets. Avantages : Vous pouvez lier des équipes de projet à un ou plusieurs projets. En ce qui concerne le coût réel (saisie d'heures), vous pouvez définir que se Equipes Help se fr help_se_58966 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Projct_Tarifs_View.htm 2016-10-20 Consultation et modification des tarifs Vous pouvez consulter et modifier un tarif existant. Vous pouvez modifier la date de début et de fin du tarif. La date de fin ne peut cependant pas être supprimée. Vous pouvez également modifier soit le prix de revient soit le prix de vente (mais pas les deux à la fois). Dans l'écran des propriétés, Tarifs Help se fr help_se_55966 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Tarfs.htm 2016-10-20 Tarifs Pour déterminer les coûts et recettes occasionnés par un projet, vous pouvez définir, dans la ligne de coût prévisionnel et dans la ligne de coût réel, le prix de revient horaire ou unitaire. Profit calcule le montant du prix de revient par ligne en fonction du nombre d&#8217;heures ou d&#8217;unité Tarifs Help se fr help_se_16596 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Import_Prices.htm 2016-10-20 Importation des tarifs Dans cette rubrique, vous trouvez des informations supplémentaires sur l'importation de tarifs. Lors de l&#8217;import, Profit contrôle les combinaisons possibles de dates de début et de fin. Lorsqu&#8217;une ligne comporte une combinaison incorrecte, elle n&#8217;est pas importée. Dans un certain n Tarifs Help se fr help_se_17005 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_TblAdd.htm 2016-10-20 Compléter la table du facteur de salaire horaire et de majoration Complétez la table Facteur salaire horaire et stockage avec les combinaisons possibles de facteurs de salaire horaire. Vous devez configurer cette table avec les combinaisons possibles des facteurs de salaire horaire (unité : nombre) et de majorations (unité : montant) - et le facteur de salaire ho Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17230 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_HrFctDisc_Add.htm 2016-10-20 Compléter la table de réduction du facteur de salaire horaire Complétez la table Remise facteur salaire horaire avec la réduction possible du facteur de salaire horaire. Compléter la table de réduction du facteur de salaire horaire : Allez vers: Projets / Prix et tarifs / Remise facteur salaire horaire . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez un code et un libell Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17236 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_NewSp.htm 2016-10-20 Ajouter une équipe spécifique à partir d'un projet et la lier au projet Ajoutez une équipe spécifique via la propriétés d'un projet si vous souhaitez lier cette équipe à un projet. Ajouter une équipe spécifique et la lier à un projet : Allez vers: Projets / Projet / Projet . Ouvrez les propriétés du projet. Accédez à l'onglet: Equipe . Cliquez sur l'action : Créer . S Equipes Help se fr help_se_58953 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Fase.htm 2016-10-20 Ajout d'une phase de projet Vous pouvez diviser un projet en phases. Une phase indique à quel stade se trouve un projet. Vous pouvez ensuite appliquer cette mise en phase aux coûts prévisionnel et réel, ce qui vous permet de mieux saisir les coûts budgétisés et réels pour chaque phase du projet. Exemple : Vous pouvez diviser l Projet Help se fr help_se_16675 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_TermInv_Join.htm 2016-10-20 Association d’une phase de projet à un versement échelonné Vous pouvez aussi utiliser une phase de projet comme versement échelonné. Pour que vous puissiez définir ces phases de projet sur des versements échelonnés, la phase de projet comporte un champ Versement échelonné . L&#8217;association de versements échelonnés à une phase de projet est conçue pour p Facturation Help se fr help_se_16677 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv.htm 2016-10-20 Facturation des projets Vous pouvez ajouter des factures de projet de plusieurs façons : Génération à partir du coût réel (facturation sur &quot;base de régie&quot;, directe ou avec préalablement une facture pro forma). Génération à partir de versements échelonnés prédéfinis (forfait). Manuellement. Description Vous pouv Facturation des projets Help se fr help_se_10654 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Dossr.htm 2016-10-20 Dossier de projet Profit offre un dossier entièrement numérique pour les organisations, les personnes, les clients et les fournisseurs, les employés et les employeurs, etc. Vous gérez tous les éléments du dossier (nous les appelons 'pièces de dossier' dans Profit) dans un seul endroit central. Le dossier est accessib Projet Help se fr help_se_16682 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_PckSlp.htm 2016-10-20 Clôture d'un bon de projet avec Profit Gescom Vous pouvez traiter le bon de projet dans Profit Gescom. Vous configurez cela dans les propriétés d&#8217;un projet. Nous décrivons ci-dessous le transfert d&#8217;un bon de livraison vers le coût réel. Cliquez ici pour voir la description générale. Clôturer un bon de projet : Allez vers: Gestion Offerte Help se fr help_se_16757 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un projet Le projet constitue le pivot de Profit Projets. Vous liez à un projet tous les facteurs qui en dépendent, tels que les heures affectées, les prix de vente, les activités exécutées, les clients, etc. Dans le coût réel, vous saisissez les coûts réels, dont les heures consommées. Enfin, un projet perme Projet Help se fr help_se_16671 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prgrs_Results.htm 2016-10-20 Consultation des résultats du projet Les principales informations relatives aux projets sont rassemblées dans les propriétés du projet. Consulter les résultats par projet  : Allez vers: Projets / Projet / Projet . Ouvrez les propriétés du projet. Accédez à l'onglet: Coût prévisionnel . Cet onglet affiche toutes les lignes que vous a Consultation des résultats du projet Help se fr help_se_10667 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_View.htm 2016-10-20 Consultation d'un projet Vous disposez de différents écrans et rapports vous permettant de consulter les projets. Consulter un projet  : Allez vers: Projets / Projet / Projet . Ouvrez les propriétés du projet. Accédez à l'onglet: Généralités .Sur cet onglet, vous pouvez voir les données générales du projet et éventuellem Projet Help se fr help_se_16673 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_VAT_Rate.htm 2016-10-20 Configuration d'un projet pour la facturation des projets avec un groupe de taux TVA différents Vous configurez ces paramètres si vous souhaitez configurer et facturer un groupe de tarifs TVA différents pour un projet. Ceci se passe par exemple quand une relation de vente / un client a plusieurs projets et qu'un différent tarif TVA est utilisé par projet. Si vous configurez Groupe de taux TVA Facturation des projets Help se fr help_se_70096 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_Projct.htm 2016-10-20 Configuration d'un projet pour la facturation de projet Vous définissez pour un projet une relation de vente et une taxation pour la facturation de projet. Vous pouvez en outre configurer la facturation au niveau du projet, à l'aide du champ Facturer séparément . Configurer un projet pour la facturation de projet  : Allez vers: Projets / Projet / Proj Facturation des projets Help se fr help_se_55500 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Intgr.htm 2016-10-20 Intégration du travail en cours Vous pouvez transférer à l&#8217;administration financière les coûts et recettes que vous saisissez par projet dans le coût réel. C&#8217;est ce que nous appelons l&#8217;Intégration . A cet effet, vous liez des comptes du grand livre à des bases de calcul. Dans ces comptes du grand livre sont saisi Travail en cours Help se fr help_se_16935 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_PrEst_Nmbrng.htm 2016-10-20 Numérotation de coût prévisionnel Comme vous pouvez aussi utiliser le coût prévisionnel en tant qu'offre, vous pouvez lui appliquer une numérotation distincte. Il existe pour cela différentes méthodes : Numérotation manuelle : Si vous voulez définir vous-même le numéro de chaque offre, vous n'avez rien à configurer. Lors de l'ajout Coût prévisionnel Help se fr help_se_17114 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Line.htm 2016-10-20 Saisie du coût réel par ligne Vous pouvez définir dans une ligne de saisie l'enregistrement des heures travaillées, du matériel consommé et des autres coûts. Attention: Par défaut, vous ne pouvez saisir dans le coût réel aucun article en stock avec contrôle du stock si vous utilisez l'intégration entre Profit Projets et Profit G Coût réel Help se fr help_se_16600 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Period.htm 2016-10-20 Saisie du coût réel par période Vous utilisez &quot;Coût réel par période&quot; pour pouvoir saisir rapidement les lignes d&#8217;une période déterminée. Pour chaque jour, peuvent être définies sur une ligne cinq valeurs au maximum qui se traduisent alors par autant de lignes de coût réel. La fonction de saisie du coût réel par pé Coût réel Help se fr help_se_2970 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book.htm 2016-10-20 Saisie d'un coût réel &quot;Coût réel&quot; est le terme générique utilisé pour définir les coûts saisis pour un projet. Pour cela, vous pouvez procéder de différentes manières : Pour la saisie d'heures, de coûts et de matériel, vous pouvez utiliser la fonction Coût réel par ligne . Pour la saisie d'heures et de coûts, v Coût réel Help se fr help_se_10664 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_SetFctr_EmploySet.htm 2016-10-20 Configuration d'un facteur salaire horaire par employé Vous pouvez configurer la combinaison des facteurs de salaire horaire (facteur, facteur réduit, majoration) et la réduction du salaire horaire pour déterminer le prix de vente sur la base du salaire horaire d'un employé. Les paramètres relatifs à l'employé priment sur ceux du projet si vous les avez Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17234 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Jrnl.htm 2016-10-20 Journalisation d’une facture de projet Vous journalisez vers Profit Comptabilité les factures que vous avez générées et/ou ajoutées manuellement dans Profit Projets. Vous journalisez ainsi les coûts et le chiffre d'affaires et générez des postes impayés sous les clients. Une fois journalisées, vous ne pouvez plus modifier les factures en Journalisation Help se fr help_se_16875 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_View.htm 2016-10-20 Consultation et modification de l'écriture comptable de la facture d'achat avec saisie de projet Après avoir saisi des factures d'achat avec saisies de projet, vous pouvez consulter et modifier les écritures comptables et les saisies de projet via l'affichage Saisies financières dans Profit Comptabilité. Vous pouvez modifier ces saisies du projet par la suite, mais uniquement si vous n'avez pa Coût réel Help se fr help_se_62015 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg_Integr_Srt.htm 2016-10-20 Ajout des types d'intégration pour TEC Dans la table type d'intégration, vous définissez les journaux utiles à la journalisation des différents types d'intégration. Vous sélectionnez les journaux dans lesquels sont effectuées les saisies provenant de la journalisation du travail en cours. Ajouter des types d'intégration pour TEC : Allez Travail en cours Help se fr help_se_17188 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Jrnl_IntTpe.htm 2016-10-20 Configuration du type d’intégration pour la journalisation de factures de projet Vous ajoutez un type d&#8217;intégration afin de définir des paramètres pour la journalisation du type d&#8217;intégration (méthode de facturation) concerné vers Profit Comptabilité. Si vous travaillez avec plusieurs administrations, vous ajoutez les types d'intégration pour chacune d'entre elles. V Journalisation Help se fr help_se_16886 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Jrnl_IntAct.htm 2016-10-20 Définition des données d’intégration Une fois la base de calcul pour les écritures de chiffre d'affaires définie, vous pouvez configurer les données d'intégration. Ajouter un nouveau compte d'intégration afin de définir les paramètres pour la journalisation via un journal d'intégration dans Profit Comptabilité. Attention: Les comptes d Journalisation Help se fr help_se_17253 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Proces.htm 2016-10-20 Processus d'achat Projets/Gescom Vous pouvez utiliser le coût prévisionnel de Profit Projets dans le processus d'achat via Profit Gescom. Cela vous permet également d'exécuter des processus comme la réservation de stock, la génération de propositions de commandes, la création d'offres d'achat et de commandes d'achat sur la base d'u Intégration Projets et Gescom Help se fr help_se_80934 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_View.htm 2016-10-20 Consultation d'une commande d'achat par projet Différentes fonctions permettent de consulter les commandes d'achat. Cette consultation peut s'effectuer comme suit : Dans les propriétés d'une commande ajoutée. En fonction du statut de la commande, vous pouvez modifier la commande ici. Sur l'onglet Commandes des propriétés de la relation d'achat, Intégration Projets et Gescom Help se fr help_se_80945 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_POrder.htm 2016-10-20 Création d'une commande d'achat pour le bâtiment Vous pouvez créer une commande d'achat directement dans le budget de travail ou vous pouvez ajouter une commande d'achat via le processus d'achat de Profit Gescom. Vous placez la commande d'achat sur un projet et/ou un contrat, afin d'associer le projet et le contrat y afférents à la commande d'acha Bâtiment Help se fr help_se_82049 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_PQuot.htm 2016-10-20 Création d'une offre d'achat pour le bâtiment Vous pouvez créer une offre d'achat sur la base des lignes de coût prévisionnel. Vous pouvez utiliser les offres d'achat de deux manières : Comme offre avec une relation d'achat remplie que vous convertissez ensuite en commande d'achat. Comme offre sans relation d'achat que vous utilisez pour faire Bâtiment Help se fr help_se_82043 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_ProVat.htm 2016-10-20 Saisie d’une facture d’achat pour un projet avec l'assujettissement à la TVA du projet Vous saisissez dans Profit Comptabilité une facture d'achat pour un projet, Profit devant appliquer l'assujettissement à la TVA de ce projet plutôt que l'assujettissement du fournisseur. Pour ce faire, vous saisissez la facture d'achat ou les coûts de façon habituelle, tout en saisissant également l Coût réel Help se fr help_se_61988 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_Pro.htm 2016-10-20 Saisie de facture d’achat pour un projet (saisie de projet) Vous ajoutez la saisie de projet lors de la saisie de la facture d&#8217;achat ou de coûts dans Profit Comptabilité. Vous définissez ainsi le projet, le type de travail et la phase de projet pour lesquels vous saisissez les coûts. Si vous utilisez les dimensions libres, vous pouvez les ajouter ici. Coût réel Help se fr help_se_16803 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_Gaccnt.htm 2016-10-20 Compte 'G' dans les projets Vous utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez virer des montants déterminés sur le compte 'G' des fournisseurs. C&#8217;est (généralement) une obligation dans le cadre de la Loi sur la responsabilité en chaîne. Outre la configuration générale du compte 'G' , vous devez aussi définir des para Facturation des projets Help se fr help_se_16866 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_VAT.htm 2016-10-20 Configuration de la scission par assujettissement à la TVA Vous pouvez définir dans Profit que la journalisation des recettes des factures doit être scindée par assujettissement à la TVA entre, par exemple, les chiffres d'affaires réalisés dans le pays et ceux réalisés à l'étranger. Lors de l&#8217;intégration des factures vers Profit Comptabilité, Profit s Facturation des projets Help se fr help_se_54841 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_Book_Sales.htm 2016-10-20 Transfert de factures de vente et de saisies de recettes Outre l'enregistrement des recettes de projet au moyen de factures de projet, vous pouvez aussi transférer à l'administration du projet les factures de vente que vous saisissez dans Profit Comptabilité. C&#8217;est par exemple le cas lorsque vous utilisez pour la facturation une autre application qu Facturation Help se fr help_se_16882 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Date_Needed_Mod.htm 2016-10-20 Modification de la date nécessaire Vous pouvez modifier simultanément le champ Date nécessaire pour une série de lignes de coût prévisionnel à l'aide d'un assistant dans le lay-out de saisie du coût prévisionnel. Exemple : Vous travaillez à la construction d'une maison neuve et disposez d'un certain nombre de lignes de coût prévisio Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16753 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_PCntr.htm 2016-10-20 Création d'un contrat pour le bâtiment Vous pouvez créer un contrat financier via une offre d'achat dans Profit Gescom. Création d'un contrat financier pour le bâtiment : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Offre d'achat . Sélectionnez l'offre d'achat pour laquelle vous voulez créer le contrat. Cliquez sur l'action : Cr Bâtiment Help se fr help_se_82045 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Calc_Import.htm 2016-10-20 Lecture du calcul Vous lisez un fichier CUF dans le coût prévisionnel dans Profit Projets. Ce fichier CUF (Calculatie Uitwisselings Formaat ) est un fichier XML avec des calculs provenant d'un autre logiciel pour le secteur du bâtiment. Vous pouvez lire les fichiers CUF jusqu'à trois niveaux (Chapitre, Paragraphe, Li Coût prévisionnel/Budget de travail Help se fr help_se_81441 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Constr.htm 2016-10-20 Configuration du bâtiment Ce sujet contient un aperçu des paramètres et de la configuration du bâtiment. formatAprès l'activation du bâtiment, la fonctionnalité est disponible sous les Projets pour lire des calculs du 'Calculatie Uitwisselings Formaat' (CUF) dans le coût prévisionnel dans Profit Projets. Vous pouvez ainsi li Configuration du bâtiment Help se fr help_se_81442 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Constr_Auth.htm 2016-10-20 Autorisation du bâtiment dans les Projets Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Autorisation de la fonctionnalité Bâtiment dans les Projets : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionn Configuration du bâtiment Help se fr help_se_81456 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Config_EInv_UBL.htm 2016-10-20 Demande de la permission de la relation de vente La relation de vente/le client peut directement lire et traiter la facture électronique dans son administration financière. La relation de vente gagne du temps étant donné que les données de la facture ne doivent pas être retranscrites manuellement. La relation de vente n'est pas tenue d'accepter un Facturation électronique inv Help se fr help_se_73126 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Setup_EInv_SetPref.htm 2016-10-20 Configuration de la relation de vente pour la facturation électronique Par relation de vente/débiteur, vous définissez si vous souhaitez envoyer les factures au format électronique par e-mail. Précisez ensuite, par client, l'identité de la personne devant intervenir en qualité de personne de contact général. Vous pouvez déroger à la personne de contact général et au mo Facturation électronique inv Help se fr help_se_47465 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Disc_Credit.htm 2016-10-20 Configuration de la limite de crédit Vous pouvez utiliser une limite de crédit. La limite de crédit désigne une réduction négative destinée au financement du délai de crédit. La relation de vente peut déduire le supplément si le paiement est effectué ponctuellement. La limite de crédit désigne un autre concept que l'escompte. Utilisez Réductions et suppléments inv Help se fr help_se_52913 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Config_EInv.htm 2016-10-20 Configuration de la facture électronique (facture de vente) Vous pouvez envoyer les factures par e-mail aux relations de vente au format électronique. La relation reçoit alors une pièce jointe avec un fichier UBL et un fichier PDF qu'elle peut lire directement dans son administration. Dans le cadre de la facturation électronique, vous devez spécifiquement co Facturation inv Help se fr help_se_47441 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Setup_EInvce.htm 2016-10-20 Configuration du numéro de compte bancaire de la facture électronique Si vous envoyez les factures de vente sous forme de facture électronique (facture UBL) et/ou facture PDF, vous devez définir le numéro de compte bancaire sur lequel la relation de vente/le client doit payer. Vous définissez le numéro de compte bancaire dans le profil de relation de vente, si vous fa Facturation inv Help se fr help_se_46768 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Disc_Paymnt.htm 2016-10-20 Configuration de l'escompte Vous pouvez utiliser une réduction sur facture. Il s'agit d'une réduction exprimée en pourcentage que Profit applique sur le montant total hors TVA, moins la réduction sur facture et la remise combinée, majorée de la limite de crédit. Vous pouvez également définir que vous souhaitez calculer l'escom Réductions et suppléments inv Help se fr help_se_52914 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Wrkflw_Soll.htm 2016-10-20 Consulter/adapter le workflow Candidature Profit contient par défaut un workflow au moyen duquel la candidature est transférée aux utilisateurs appropriés à partir de la candidature. Vous pouvez adapter le workflow. Vous pouvez aussi ajouter un nouveau workflow basé sur le workflow actuel. Vous procédez notamment ainsi lorsque vous souhaite Candidat Self Service Help se fr help_se_69289 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Wrkflw.htm 2016-10-20 Configuration du workflow Evaluation d'inscription Si un employé s'inscrit à un cours, le chef de service doit évaluer la demande. Cela s'applique uniquement si un employé s'inscrit lui-même à un cours. Vous définissez l'évaluateur dans le workflow livré en standard Evaluer inscription . La configuration du workflow consiste à définir les responsabi Configuration du cours dans InSite Help se fr help_se_58199 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Block.htm 2016-10-20 Blocage (provisoire) d’un workflow Vous pouvez bloquer (temporairement) l'utilisation d'un workflow, ce qui est pratique si vous souhaitez le réutiliser ultérieurement. Vous pouvez néanmoins utiliser un workflow bloqué comme base pour un nouveau workflow. Si vous bloquez un workflow, vous devez le publier après avoir sélectionné la c Workflow Help se fr help_se_58688 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Psswrd_1.htm 2016-10-20 Configuration du mot de passe oublié Il arrive que les visiteurs du site oublient leur mot de passe. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer un e-mail pour rappeler son mot de passe au visiteur. Contenu Configuration de l'e-mail pour le mot de passe oublié Lien d'un e-mail au site Définition de l'adresse e-mail de l'utilisateur Configuration Help se fr help_se_71738 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_FrgtID_3.htm 2016-10-20 Mot de passe oublié Si vous avez oublié le mot de passe, vous pouvez en demander un nouveau via le site. Cela est possible uniquement si le gestionnaire du site l'a paramétré . Si vous ne parvenez pas à exécuter les étapes suivantes, le gestionnaire d'application peut réinitialiser votre mot de passe . Mot de passe oub Généralités sur le site Help se fr help_se_24050 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Build_Value.htm 2016-10-20 Attribution d'une valeur aux champs du workflow Vous pouvez remplir automatiquement un champ (libre) dans une action du workflow avec une valeur fixe, une valeur provenant d'un autre champ ou une valeur provenant d'une balise. Vous pouvez également choisir de vider le champ dans le workflow. Cliquez ici pour un exemple d'utilisation de champs li Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_74657 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Doss_DossTp_Flds.htm 2016-10-20 Ajout de champs libres par type de pièce de dossier (InSite) Profit constitue une solution standard pouvant être étendue grâce à la configuration libre. Vous pouvez notamment étendre Profit avec vos propres tableaux, champs et onglets. Cela vaut également pour le dossier dans InSite. Il s'agit d'une extension de la configuration libre dans Profit Windows. Ac Dossier dans InSite Help se fr help_se_45601 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Action_Sts.htm 2016-10-20 Table libre pour le statut dans un workflow Vous pouvez lier au workflow une table de statut libre contenant les valeurs possibles pour le workflow. La table WorkFlowStatussen est fournie par défaut. Vous pouvez éventuellement la développer. Les valeurs de statut permettent de filtrer, par exemple, sur hoeveel dossieritems hebben status X . Workflow Help se fr help_se_62473 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Udf_Applic.htm 2016-10-20 Reprendre la configuration libre Candidat Vous insérez les champs libres dont vous avez besoin pour la candidature et dont vous voulez reprendre le contenu dans toutes les tables concernées. A cet égard, il est important que Profit ne reprenne les champs libres des données de candidature dans les données du candidat et de la personne/de l'e Candidat Self Service Help se fr help_se_69091 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick_Progres.htm 2016-10-20 Modifier l'évolution d'absence dans InSite Vous pouvez modifier l'évolution de l'absence de l'employé via InSite. Chaque avis d&#8217;absence contient des lignes d'évolution d&#8217;absence. Une ligne d'évolution d&#8217;absence apparaît automatiquement lors de l&#8217;ajout et de la clôture d&#8217;un avis d&#8217;absence. Vous pouvez insér Absence Help se fr help_se_43988 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Replac.htm 2016-10-20 Remplacement d'employé dans des workflows Si un utilisateur a une saisie de congé ou un avis d'absence à la date où la tâche devient active, vous voulez qu'un remplaçant la traite. Réfléchissez bien aux pièces de dossier que vous voulez transférer à un remplaçant ! Remplacement en cas d'absence pour un rôle de base Pour remplacer un employé Workflow Help se fr help_se_63041 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_.htm 2016-10-20 Congés dans InSite Les employés peuvent formuler leurs demandes de congés dans InSite. Les employés (du département HRM, par exemple) peuvent également définir les demandes de congés d&#8217;autres employés. Lorsque le chef de service accepte une demande de congés via le workflow, la demande est convertie en saisie de Congé Help se fr help_se_40969 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_Add_1.htm 2016-10-20 Ajouter une demande de congés dans InSite Un employé ajoute une demande de congés personnelle. Pour ce faire, procédez via InSite. Chaque employé peut se connecter ici et exécuter des tâches pour lesquelles il est autorisé. Après que l'employé ait envoyé la demande, son chef de service reçoit, via le workflow, la tâche d'approuver la demand Congé Help se fr help_se_41015 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Cntxt.htm 2016-10-20 Modifier et lier le contexte (configurations de champ) du profil Vous définissez les paramètres standard du profil. Ces paramètres sont automatiquement appliqués lors de l'utilisation du profil dans InSite. Les champs du contexte n'ont aucune interdépendance. Cela signifie que, dans le cas d'une préférence pour un barème, Profit affiche non seulement les échelons Configuration Help se fr help_se_41352 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Actvte.htm 2016-10-20 Activation du type de page Vous définissez les données que vous souhaitez utiliser sur le site. Ces données sont regroupées par fonctionnalité dans une page type. Si vous disposez de plusieurs sites web, activez pour chaque site les éléments que vous souhaitez y utiliser. Si vous ajoutez un modèle de document ou un type de pa Configuration Help se fr help_se_24051 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_DossIns.htm 2016-10-20 Rendre un type de pièce de dossier visible dans InSite et OutSite Avant de pouvoir recourir à un type de pièce de dossier pour le workflow, rendez-le visible dans InSite et/ou OutSite. Rendre un type de pièce de dossier visible dans InSite et OutSite : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce Workflow Help se fr help_se_63002 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_DsrTpe.htm 2016-10-20 Ajout d'un type de pièce de dossier pour InSite Dans le dossier, vous travaillez avec différents types de pièces de dossier. Si vous ajoutez un type de pièce de dossier pour InSite, Profit ajoute automatiquement un Type de page, des Modèles et une Fonctionnalité. Attention: Vous pouvez utiliser un maximum de 40 types de pièces de dossier avec cha Configuration Help se fr help_se_40072 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_Insert.htm 2016-10-20 Insertion d'une tâche dans un workflow Vous pouvez insérer une tâche dans un workflow existant. Cela ne signifie pas que vous devez à nouveau élaborer un workflow. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps lors de la modification de gros workflows. Insérer une tâche dans le workflow : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration Workflow Help se fr help_se_61867 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_WF_InMtn.htm 2016-10-20 Pilotage des tâches dans des workflows Vous pouvez piloter des tâches à travers le workflow de diverses manières. Il faut parfois configurer d'avance le pilotage dans Profit. Contenu Description Méthode Description Avant de commencer à définir les workflows, dressez la carte des processus de votre entreprise et examinez la manière Workflow Help se fr help_se_62873 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'une tâche à un workflow Vous ajoutez une tâche Pour info lorsque vous voulez informer les utilisateurs de la tâche que la pièce de dossier est parvenue à un endroit donné du workflow. Vous pouvez indiquer que vous voulez envoyer un message électronique lorsque la pièce de dossier figure dans cette tâche. Vous pouvez ajout Workflow Help se fr help_se_58568 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Apply_Out.htm 2016-10-20 Postuler dans OutSite (Self Service Candidat) Via le portail de candidature sur le site OutSite, toute personne qui le souhaite peut postuler à l'offre d'emploi. En tant que candidat, vous pouvez consulter vos propres données de candidature dès que vous avez reçu vos données de connexion au portail. Pour utiliser cette fonction, le portail de c Candidat Self Service Help se fr help_se_69244 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_Anlze.htm 2016-10-20 Comparer et évaluer les candidatures Vous pouvez comparer les candidatures entre elles et les évaluer au moyen de l'affichage dans InSite ou via l'analyseRecrutement et sélection analyse (Profit) . Vous évaluez par exemple les candidatures au moment d'inviter une partie des candidats. Ajoutez éventuellement les champs Expérience profes Candidat Self Service Help se fr help_se_69082 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Chck.htm 2016-10-20 Evaluer les données des candidatures (workflow) Dès qu'un candidat a postulé, la candidature parcourt le workflow standard Candidature . L'utilisateur qui est indiqué comme Personne de contact offre d'emploi dans l'offre d'emploi a la tâche d'évaluer les données de candidature quant à leur authenticité. Cet utilisateur crée ensuite le candidat o Candidat Self Service Help se fr help_se_69242 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_InfReq.htm 2016-10-20 Demander plus d'informations au candidat (workflow) Dès qu'un candidat a postulé, la candidature parcourt le workflow standard Candidature . L'utilisateur qui est indiqué comme Responsable de l'offre d'emploi dans l'offre d'emploi peut demander des informations au candidat. Cela doit se passer dans la mesure du possible via le portail de candidature Candidat Self Service Help se fr help_se_69391 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Invt.htm 2016-10-20 Inviter le candidat (workflow) Généralement, vous fixez un rendez-vous par téléphone avec le candidat pour l'inviter. Le candidat peut confirmer l'invitation via le workflow, si vous le lui demandez. Le candidat reçoit alors un e-mail et la demande d'aller sur le portail de candidature et de confirmer l'invitation. Cette action e Candidat Self Service Help se fr help_se_69513 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Ess_Rcruit_SSS.htm 2016-10-20 Configurer le Self Service Candidat Pour le Self Service Candidat, vous configurez aussi OutSite en plus d'InSite. Vous exécutez ensuite les étapes complémentaires pour les workflows, e.a. Contenu Vidéo Description Méthode Vidéo Description Pour le recrutement et la sélection dans InSite et OutSite via le Self Service Can Candidat Self Service Help se fr help_se_69307 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_JobChg.htm 2016-10-20 Associer le candidat à une autre offre d'emploi (workflow) L'utilisateur qui est indiqué comme Responsable de l'offre d'emploi dans l'offre d'emploi peut lier le candidat à une autre offre d'emploi. Vous utilisez cela, par exemple, si un candidat n'est pas la personne adéquate pour l'offre d'emploi pour laquelle il a postulé, mais qu'il l'est bel et bien p Candidat Self Service Help se fr help_se_69621 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Accpt.htm 2016-10-20 Informer le candidat de l'entrée en fonction (workflow) L'utilisateur qui est indiqué comme Responsable de l'offre d'emploi dans l'offre d'emploi clôture le workflow via l'action Embaucher . Une nouvelle tâche est créée en guise de rappel pour notifier l'entrée en fonction du candidat via l'assistant d'entrée en fonction. La nouvelle tâche est un rappel Candidat Self Service Help se fr help_se_69595 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_JobMnt.htm 2016-10-20 Notifier l'entrée en fonction du candidat dans InSite Vous pouvez notifier l'entrée en fonction d'un candidat dans InSite. L'assistant d'entrée en fonction est ainsi démarré. Profit reprend les données du candidat remplies dans les données de l'employé. Profit peut également tenir compte d'une configuration libre chez les candidats si vous l'avez conf Candidat Self Service Help se fr help_se_66884 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Rejct.htm 2016-10-20 Rejeter le candidat (workflow) L'utilisateur qui est indiqué comme Responsable de l'offre d'emploi dans l'offre d'emploi évalue le candidat sur le plan du contenu et le rejette. Cela est paramétré dans le workflow standard Candidature . Vous pouvez le modifier vous-même. Il existe différentes manières de rejeter des candidats : Candidat Self Service Help se fr help_se_69245 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Upload_UptRst.htm 2016-10-20 Modifier la sélection des restrictions Vous pouvez appliquer des restrictions pour garantir que, par exemple, seuls les utilisateurs connectés peuvent visualiser un aperçu. si vous utilisez pour la première fois une sélection déterminée, aucun utilisateur ne visualisera l'aperçu jusqu'à ce que les sélections soient actualisées. Lors de l Mise à jour du site Help se fr help_se_24180 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Stmgt_Resp.htm 2016-10-20 Site pour smartphones et tablettes ('responsive design') Les sites d'InSite et d'OutSite s'adaptent automatiquement aux dimensions de l'écran du navigateur ('responsive design'). De nombreux éléments du site s'adaptent automatiquement aux dimensions de l'écran. De la sorte, un site peut par exemple aussi être parfaitement affiché sur une tablette. Un site Gestion du site Help se fr help_se_82339 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Public.htm 2016-10-20 Contrôle du statut de publication du site Vous pouvez vérifier le statut de publication du site dans Profit. Contrôler le statut de publication : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site .Vous visualisez ici la colonne Statut publication . Publication planifiée  : Si des modifications ont été effectuées dans Profit Généralités sur le site Help se fr help_se_66331 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct.htm 2016-10-20 Project Self Service (PSS) Grâce à Project Self Service (PSS), les employés du projet peuvent accéder aux données des projets, des équipes et des coûts réels (heures) dans InSite. InSite est l'intranet de Profit et InSite est entièrement intégré à Profit. Avec PSS dans InSite/OutSite, les employés et les clients disposent tou Projets Help se fr help_se_55075 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Edit.htm 2016-10-20 Modification d'un profil Vous pouvez modifier à tout moment les paramètres d'un profil. Vous modifiez par exemple les paramètres si vous voulez lier un profil à un nouveau workflow. Modifier le profil : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Profil . Ouvrez les propriétés du profil. Accédez à l'onglet: Généralités . Configuration Help se fr help_se_41328 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Prof_Add.htm 2016-10-20 Ajouter un profil pour la candidature Dans un profil, il est possible de rassembler des champs qui doivent être remplis. Vous pouvez également y lier un workflow. Pour une candidature, un profil est fourni par défaut, notamment Standaard sollicitatie . Vous pouvez ajouter de propres profils en vous basant sur ce profil standard. Pour l' Candidat Self Service Help se fr help_se_69109 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Doc.htm 2016-10-20 Configuration d'un profil avec document lié Vous utilisez un profil pour ajouter rapidement des données dans InSite, comme un nouvel employé, par exemple. Si vous ajoutez les données via un profil, vous pouvez également générer un document dans InSite, comme un contrat de travail, une déclaration de confidentialité, etc. Le document généré es Profils Help se fr help_se_63991 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Search_Header.htm 2016-10-20 Position du bouton de recherche sur le site Vous pouvez afficher le bouton de recherche entre le bouton Se connecter et le menu. Afficher le bouton de recherche dans l'angle supérieur droit de l'en-tête : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cl Chercher dans le site Help se fr help_se_56829 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Portal.htm 2016-10-20 Pages de portail dans InSite et OutSite Les pages de portail ont une structure libre, permettant de rassembler les boutons, les aperçus, les vidéos, le texte et les images sur la même page. Les pages les plus importantes d'un site, comme la page de démarrage, sont souvent des pages de portail. Méthode Création d'une page de portail Plac Pages Help se fr help_se_80594 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Page_Add_Proces.htm 2016-10-20 Ajout d'une page Vous ajoutez une page comme document ou comme page. Un document est basé sur un modèle de document . Vous ajoutez et vous assurez vous-même l'actualisation de ces modèles de document. Dans Profit, vous disposez de façon standard de quatre types de pages. Vous ne pouvez pas ajouter vous-même de types Pages et aperçus Help se fr help_se_72546 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_PageLn.htm 2016-10-20 Lien d'une page à une image Vous pouvez également lier une page à une image. Si un visiteur clique sur une image, il ouvre la page liée. Vous utilisez donc l'image comme lien. Lien d'une page à une image : Dans cet exemple, vous liez une page à une image existante. Vous pouvez également lier directement une page lors de l'ajou CMS Editor Help se fr help_se_61541 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Upload_UptLst.htm 2016-10-20 Actualiser les aperçus Si vous ajoutez une nouvelle page, les aperçus et les bannières renvoyant à cette nouvelle page ne sont pas encore actualisés. Les visiteurs voient alors la page spéciale Page introuvable. . Après actualisation et publication, la nouvelle page peut être consultée à partir de l'aperçu et/ou de la ban Mise à jour du site Help se fr help_se_24179 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_OptIn.htm 2016-10-20 Opt-in dans le formulaire La fonctionnalité opt-in offre un support lors de l'envoi d'un grand nombre de messages par e-mail. La loi l'autorise seulement si le destinataire a préalablement donné son accord. Cette fonctionnalité permet à Profit de prendre en charge le processus de demande de permission par l'intermédiaire de Formulaires Help se fr help_se_3045 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_PgView_Edit_Ovrlay.htm 2016-10-20 Ajout d'une page de recouvrement à une page Une superposition est un pop-up qui s'affiche à l'ouverture d'une page. La superposition est elle-même également une page. Vous utilisez une superposition lorsque vous souhaitez attirer l'attention sur quelque chose, par exemple, un nouveau numéro de téléphone, un produit à promouvoir, une promotion Pages et aperçus Help se fr help_se_75036 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Add.htm 2016-10-20 Elaboration d'un nouveau workflow Un workflow se compose d'une succession de tâches et d'actions que vous ajoutez simplement en les sélectionnant et en les faisant glisser. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous disposez constamment de la possibilité d'ajouter des tâches et actions. Il existe deux types de Workflow Help se fr help_se_58665 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Descrp.htm 2016-10-20 Modification de la description d'un workflow Vous pouvez modifier le libellé du workflow. Modification du libellé : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossier.. Accédez à l'onglet: Workflows . Ouvrez les propriétés du workflow. Modifiez le libellé d Workflow Help se fr help_se_58690 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Update_Links.htm 2016-10-20 Nouveaux liens après installation d'une mise à jour Après l'installation d'une mise à jour, il peut arriver que des renvois vers de nouvelles fonctions soient ajoutés sur différentes pages sous l'en-tête En un clic vers . Ceci permet d'avoir un aperçu rapide des nouvelles possibilités dont vous disposez. Les renvois que vous visualisez à présent étai InSite Help se fr help_se_64104 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Costng.htm 2016-10-20 Coût réel/heures dans InSite Les employés peuvent saisir leurs propres coûts réels (heures) avec InSite. Quant à eux, les managers peuvent corriger et approuver les heures pour leurs employés. Avec Profit Windows , vous pouvez aussi saisir, approuver et clôturer un coût réel/des heures. Avantages : Vous permettez aux employés d Coût réel dans InSite Help se fr help_se_62460 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ons_Wrkflw_Add_Mutrd.htm 2016-10-20 Configuration d'un workflow en mutation Avec un workflow en mutation, vous définissez des données ou modifiez des données existantes dans Profit. Voici quelques exemples de workflows en mutation : la demande de congés, l'entrée en service d'un employé ou la modification de l'adresse d'un employé. Il s'agit des workflows fournis d'office, Workflow Help se fr help_se_61879 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un élément de menu Ajoutez un élément de menu via le menu de gestion du site. Insérez le menu derrière ou sous un élément de menu existant. Ajouter un élément de menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en ha Menu Help se fr help_se_24055 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_StMngt_Galery.htm 2016-10-20 Galerie médias Les images des pages et des bannières sont sauvegardées dans un bac commun afin que vous puissiez utiliser la même image à différents endroits. Nous appelons ce bac la galerie des médias. Dans cette galerie des médias, vous pouvez sélectionner, ajouter et modifier des images. AFAS fournit des images Galerie médias Help se fr help_se_45765 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Employ_Return.htm 2016-10-20 Notifier la nouvelle entrée en fonction de l'employé dans InSite Vous pouvez de nouveau procéder à l'entrée en fonction de l'employé dans InSite. Lorsque vous enregistrez la fin de service d'un employé, il reste présent dans Profit. Si l'employé est réembauché, vous pouvez procéder directement à son entrée en service. Vous n&#8217;avez donc pas besoin de l&#8217; Employé Help se fr help_se_43989 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Employ_Add.htm 2016-10-20 Notifier l'entrée en fonction de l'employé dans InSite Vous pouvez ajouter des employés et notifier leur entrée en fonction dans InSite. L'entrée en fonction d'un employé prend souvent du temps parce que vous devez définir de nombreux aspects et que vous devez souvent chercher quelles données sont pertinentes pour le contrat. Cela appartient au passé si Employé Help se fr help_se_41428 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Marge.htm 2016-10-20 Application d'une marge dans le texte L'utilisation de marges permet de créer une distance entre un texte et une image ou une vidéo. Application d'une marge dans le texte : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur CMS Editor Help se fr help_se_61430 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Colors_Adjust.htm 2016-10-20 Adapter l'ensemble des couleurs Vous pouvez adapter les couleurs définies au thème. Cette action est impossible avec le thème standard livré. Adapter l'ensemble des couleurs : Dans cet exemple, vous modifiez la Couleur 4. Vous pouvez modifier toutes les couleurs de la manière décrite. Cette couleur est utilisée à différents endro Editeur de thème Help se fr help_se_54164 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflow_Engage_Wrkflw.htm 2016-10-20 Intervention dans le workflow par workflow Si vous définissez dans un workflow un groupe comme gestionnaires de tâche de workflow, ce groupe peut traiter toutes les tâches du workflow. Il remplace le groupe au niveau de l'environnement. Configurer l'intervention dans le workflow par workflow : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / T Intervention dans le workflow Help se fr help_se_74584 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_Engage_Task.htm 2016-10-20 Intervention dans le workflow par tâche Par tâche de workflow, vous pouvez sélectionner des groupes, utilisateurs ou rôles qui peuvent intervenir dans le workflow. Ceci implique qu'ils peuvent toujours traiter la tâche en question. Cette destination de tâche écrase l'éventuel gestionnaire de tâche de workflow du workflow ou de l'environne Intervention dans le workflow Help se fr help_se_74588 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_Engage.htm 2016-10-20 Intervention dans le workflow par environnement Vous pouvez configurer l'intervention dans le workflow dans les propriétés de l'environnement. Les utilisateurs qui sont membres du groupe que vous sélectionnez peuvent traiter toutes les tâches de tous les workflows. Vous pouvez déroger par workflow et (éventuellement) par tâche de workflow. Vous p Intervention dans le workflow Help se fr help_se_74582 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Engage.htm 2016-10-20 Intervention dans le workflow Vous pouvez configurer que des utilisateurs (ou un groupe d'utilisateurs) disposent des droits pour reprendre un workflow d'employés qui sont malades pendant une période prolongée ou qui ne sont plus en fonction. Ce sont les gestionnaires de tâche de workflow. Les gestionnaires de tâche de workflow Workflow Help se fr help_se_74556 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Maps.htm 2016-10-20 Activation du calcul de la distance Google maps Vous configurez Google Maps Api key afin que vous puissiez calculer via le plug-in Google route la distance pour les déclarations de kilomètres, les entrées en fonction et les changements d'adresse. Ensuite, vous indiquez dans le profil Créer une déclaration que vous souhaitez créer une déclaration Configurer OutSite Help se fr help_se_75118 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_SCORF.htm 2016-10-20 Configuration de modifications combinées de salaire, contrat, horaire et fonction Si vous voulez effectuer une modification combinée du salaire, du contrat, de l'horaire et/ou de la fonction dans un workflow, configurez-le sous le profil. Exemple : Lorsque vous modifiez l'horaire d'un employé dans InSite, vous voulez immédiatement adapter la fonction et le salaire de l'employé. S Profils Help se fr help_se_66724 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Users.htm 2016-10-20 Actualisation automatique des activités de workflow Si vous modifiez des utilisateurs dans une tâche du workflow, dans les sélections ou dans l'organigramme, il peut s'avérer nécessaire de recalculer quels utilisateurs ont des droits sur une certaine tâche. Attention: L'actualisation des tâches est obligatoire si vous utilisez des workflows. Dans AFA Gestion d'un workflow Help se fr help_se_75360 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Funct.htm 2016-10-20 Fonctionnalité Une fonctionnalité est un groupement de pages, d'actions et d'onglets (autorisés) qui forment un ensemble. Vous avez besoin de cet ensemble pour exécuter une fonction. Exemple : Vous disposez en standard de la fonctionnalité Modifier 'ESS'/Adresse . Si vous leur en donnez l'autorisation, les employé Autorisation Help se fr help_se_39822 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Fcbook.htm 2016-10-20 Incorporation de Facebook sur un site Vous disposez de trois plug-ins Facebook que vous pouvez placer sur votre site. Contenu Ajout du bouton "suivre" de Facebook Ajout du bouton "J'aime" de Facebook Ajout de la Timeline de Facebook Ajout du bouton &quot;suivre&quot; de Facebook Vous pouvez ajouter le bouton Facebook Suivre à la Plug-ins Help se fr help_se_82875 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_Massge_set.htm 2016-10-20 Envoi d'un e-mail à partir d'un workflow (tâche ou action) Vous pouvez lier un modèle de message de à une tâche ou une action. Lorsque la pièce de dossier arrive dans la tâche ou dans l'action, le message lié est automatiquement envoyé à la personne que vous avez sélectionnée. Pour déterminer l'adresse e-mail, le système examine d'abord si une adresse e-mai Workflow Help se fr help_se_74600 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Doss_View.htm 2016-10-20 Consultation d'une pièce de dossier et ajout d'une réaction dans InSite Vous pouvez consulter une pièce de dossier dans InSite et ajouter éventuellement une réaction. Lors de la consultation d'une pièce de dossier, vous voyez uniquement les champs remplis. La plupart des pièces de dossier sont définies pour une destination spécifique, telle qu'une organisation ou person Dossier dans InSite Help se fr help_se_40099 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss.htm 2016-10-20 Configurer le dossier pour InSite Dans InSite, vous utilisez de nouveaux affichages que vous devez configurer. Cela vous permet d'utiliser des affichages simples et distincts pour InSite. Vous pouvez ajouter des champs libres à l'onglet InSite via l'outil management tool. Méthode Ajout d'un type de pièce de dossier Dans le dossi Configuration Help se fr help_se_40061 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan.htm 2016-10-20 Gestion des documents Vous diffusez des documents numériques via InSite (pour les employés) et OutSite (pour les visiteurs externes). Vous pouvez créer des documents qui occuperont une place permanente sur votre site, comme un manuel du personnel. Vous avez également la possibilité de créer des documents qui ne seront gé Gestion des documents Help se fr help_se_59463 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Action_Oblig.htm 2016-10-20 Ajout de contrôles à une action Vous pouvez ajouter des contrôles à un workflow. Vous pouvez, par exemple, vérifier qu'un champ est rempli (obligatoire) mais également ajouter des contrôles de contenu sur la base de conditions. Il est également possible d'attribuer une valeur à ces/aux champs. Cela vous permet d'influencer les cha Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_75327 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Elemnt_Condtn.htm 2016-10-20 Ajout d'une condition dans le workflow Vous pouvez utiliser des conditions dans le workflow. Via une condition, vous définissez, par exemple, qu'un certain champ doit être rempli avant qu'une action ne soit exécutée. Avantages : qu'une action soit affichée dans une tâche uniquement à une certaine condition. qu'un champ doive être rempli Workflow InSite Help se fr help_se_59000 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Plugin.htm 2016-10-20 Configurer le plug-in Company.info Le plug-in company.info affiche, dans un iFrame, des informations professionnelles supplémentaires de company.info, telles que des chiffres annuels, des personnes de contact, des bilans, etc. Pour utiliser ce plug-in, vous devez conclure un contrat avec company.info. Vous recevez deux clés avec le c Configurer le site Help se fr help_se_81383 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Cmpinf.htm 2016-10-20 Incorporation de Company.info sur un site Le plug-in company.info affiche, dans un iFrame, des informations professionnelles supplémentaires de company.info, telles que des chiffres annuels, des personnes de contact, des bilans, etc. Pour utiliser ce plug-in, vous devez conclure un contrat avec company.info. Attention: Le plug-in fonctionne Plug-in Help se fr help_se_74258 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Width.htm 2016-10-20 Configurer la largeur du site Vous pouvez afficher un site sur la largeur intégrale de l'écran ou configurer une largeur maximale. Faites un choix : Utilisez la largeur intégrale de l'écran, éventuellement avec une marge à gauche/à droite. Utilisez une largeur maximale, éventuellement avec une marge à gauche/à droite.Le site est Généralités sur le site Help se fr help_se_66817 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Clmark.htm 2016-10-20 Incorporation de Classmarker sur un site Le plug-in de Classmarker vous permet de faire remplir des examens par des élèves. Copier le code d'incorporation : Ouvrez votre compte Classmarker. Cliquez sur: Tests . Créez le test. Cliquez sur le test ajouté. Cliquez sur: Links . Copiez le contenu sous Embed test into your website dans le press Plug-ins Help se fr help_se_82878 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_WF_MessTemp.htm 2016-10-20 Ajouter des modèles de message pour le Self Service Candidat Vous ajoutez des modèles de message pour la communication via e-mail avec le candidat. Utilisez les types de message comme base pour vos propres modèles de message. Profit contient d'office trois types de message que vous pouvez utiliser dans le Self Service Candidat. Les trois modèles de message so Candidat Self Service Help se fr help_se_69300 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Basic.htm 2016-10-20 Mise en forme de base du texte La base du CMS Editor consiste à couper, copier et coller du texte. Il est également possible de mettre le texte en gras, italique, souligner, barrer et de l'aligner, le centrer et le justifier. Ces possibilités sont en grande partie identiques à Microsoft Word. Vous pouvez utiliser les mêmes raccou CMS Editor Help se fr help_se_61405 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Authon.htm 2016-10-20 Autorisation dans InSite L'autorisation vous permet de déterminer quels utilisateurs ont accès à un site InSite. Pour chaque utilisateur disposant d'un accès, vous déterminez à l'aide de rôles les pages web auxquelles il a accès. Vous faites en sorte que les utilisateurs aient accès à toutes les pages dont ils ont besoin po Autorisation Help se fr help_se_39540 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Error.htm 2016-10-20 Résoudre un message d'erreur général dans InSite et OutSite Si un utilisateur a un message d'erreur général avec le texte suivant, vous pouvez rechercher le message complet via le journal d'environnement. Une erreur s'est produite lors de l'affichage de cette page. Rechargez la page ou allez à une autre page pour continuer. Référence d'erreur pour le webmas Configuration Help se fr help_se_65625 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Print.htm 2016-10-20 Ajout d'une image Vous pouvez ajouter des images au texte. Pour ajouter une image, deux possibilités s'offrent à vous. La manière de procéder est différente, mais une fois l'image ajoutée, le résultat est le même. Méthode simple : .Vous ajoutez uniquement une image. Méthode avancée : Vous ajoutez une image et indiqu CMS Editor Help se fr help_se_61432 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_React_ImgUsr.htm 2016-10-20 Configuration de l'image de l'utilisateur dans la réaction (dossier) Vous pouvez afficher les réactions aux pièces de dossier ainsi que l'image de l'utilisateur. Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous : vous affichez l'image partout ou uniquement pour un nombre limité de types de pièces de dossier. Si vous ajoutez l'image partout où vous affichez des réactions Configuration d'un dossier Help se fr help_se_71048 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Action_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'action à un workflow Vous pouvez rejeter, déléguer ou transférer une tâche ou encore modifier la responsabilité. Vous pouvez ajouter ces actions par tâche. Ajouter une action à un workflow : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de Workflow Help se fr help_se_58587 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Role.htm 2016-10-20 Rôles (de base) pour les workflows Vous disposez par défaut de plusieurs rôles de base que vous pouvez attribuer à des tâches du workflow. Expéditeur Vous liez le rôle de base Expéditeur à l'utilisateur qui envoie la pièce de dossier pour le workflow. Si vous sélectionnez le rôle de base Expéditeur au niveau d'une tâche du workflow Workflow Help se fr help_se_62906 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Coll_Leave.htm 2016-10-20 Configuration de congés légaux et extralégaux (composés) Les employés saisissent le congé légal et extra-légal sur un type de congé composé, après quoi Profit modifie le solde des types corrects de congé liés. Vidéo Description Un employé accumule des jours de congé selon la loi ; ceux-ci sont répartis dans soit du congé légal, soit du congé extralég Congé Help se fr help_se_75089 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Law_2012.htm 2016-10-20 Configuration des types de congés légaux et extralégaux Configurez deux types de congés pour les jours de vacances légaux dans les conditions de travail. Vous devez avoir agrandi à l'avance la table avec les types de congé et les priorités . Les deux types de congé que vous configurez dans la condition de travail sont : Jours de vacances légauxSaisissez Congé Help se fr help_se_39207 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Wwz.htm 2016-10-20 Wet Werk en Zekerheid La loi Wet Werk en Zekerheid améliore le marché du travail et la sécurité sociale. La loi Wet Werk en Zekerheid implique l'octroi d'un CDI aux travailleurs flexibles après 2 ans. Les contrats temporaires sont successifs si l'intervalle est inférieur à 6 mois. Contenu Vidéo Description Vidéo Contrat de travail Help se fr help_se_77598 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_PW.htm 2016-10-20 Loi néerlandaise relative à la remise au travail des malades de longue durée (Wet Verbetering Poortwachter) La page Accompagnement d'absence dans InSite offre un aperçu et un contrôle complet du trajet d'absence et de réintégration des employés conformément à la loi 'Wet Verbetering Poortwachter'. Contenu Vidéo Description Préparation Méthode Vidéo Description Dans InSite, les signaux fournis Absence Help se fr help_se_3097 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr.htm 2016-10-20 Employeur Vous pouvez gérer plusieurs employeurs et leurs employés dans un environnement Profit. Description Vous pouvez définir votre organisation comme employeur dans Profit, mais un cabinet d'experts comptables, par exemple, peut également administrer plusieurs employeurs dans un seul environnement. Dans Employeur Help se fr help_se_5058 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_FinBal.htm 2016-10-20 Journalisation de la valeur du droit aux congés La valeur du droit aux congés de tous les employés peut être journalisée via Profit Payroll. Ceci est particulièrement important pour les entreprises cotées en bourse : elles doivent intégrer la valeur des droits aux congés dans le reporting financier. Cette valeur est égale au droit aux congés en h Congé Help se fr help_se_14967 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_Sttngs.htm 2016-10-20 Définition des valeurs par défaut de l'employeur Si vous ajoutez un employeur, Profit configure automatiquement les valeurs par défaut. Vérifiez les valeurs par défaut avant de procéder à l'entrée en fonction d'employés chez l'employeur. Définition des valeurs par défaut de l'employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'o Employeur Help se fr help_se_4880 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Sick_Entry_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un avis d'absence Vous ajoutez un avis d'absence via les propriétés de l'employé ou à l'aide de la fonction séparée Enregistrement maladies . Cette fonction vous permet d'accéder rapidement aux avis d'absence. Contenu Ajout d'un avis d'absence Ajout d'un avis d'absence à partir de l'enregistrement d'absence Voir au Absence Help se fr help_se_13566 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Doss.htm 2016-10-20 Dossier d'absence Vous pouvez tenir un dossier à jour pour chaque cas d&#8217;absence. Les documents que vous avez envoyés via Profit dans le cadre de chaque cas d'absence sont automatiquement conservés par Profit dans le dossier. Dans ce dossier vous pouvez également conserver les notes et autres documents , tels qu Absence Help se fr help_se_14089 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Replce.htm 2016-10-20 Définition d'un remplaçant par employé Vous pouvez définir un remplaçant fixe par employé. Toute personne, qui enregistre une saisie de congés ou de maladie, peut se désigner comme remplaçant. Cela peut avoir des effets indésirables au niveau des autorisations. Pour éviter ces effets indésirables, l'administrateur de Profit dans votre en Congé Help se fr help_se_50932 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntLve_LveBal_LvType.htm 2016-10-20 Configuration des types de congés (droit aux congés sur la base des coûts réels) Vous définissez par type de congés si le droit de période doit être déterminé sur la base des coûts réels du projet. Configurer les types de congés : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Condition de travail . Ouvrez les propriétés des conditio Intégration du projet Help se fr help_se_15036 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType.htm 2016-10-20 Configuration des types de congés Les types de congés (vacances, RTT et congés particuliers, par exemple) font partie des conditions de travail. Les types de congés contiennent des paramètres pour déterminer le droit aux congés, le solde des congés, les congés supplémentaires, le prélèvement et le versement des congés, la journalisa Congé Help se fr help_se_13963 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_AtvVac.htm 2016-10-20 Ajout d'un type de congés vacances/RTT Lors de l'ajout du type de congé RTT, définissez le droit aux congés de base en cas de contrat de travail à temps plein dans le type de congé. Cette description ne concerne pas les RTT sur la base de l'horaire de travail . Ajout d'un type de congé vacances/RTT : Allez vers: RH / Organisation / CCT Congé Help se fr help_se_14923 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Calc_Rights.htm 2016-10-20 Calcul du droit aux congés sur la base du HRM Cette description ne s'applique qu'au calcul du droit aux congés selon la méthode de calcul Droit au congé (construction) sur base de RH - prorata . Le droit de période est toujours calculé par type de congés et par période de congés. Dans beaucoup d'organisations, la période de congés est calculée Congé Help se fr help_se_4801 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry.htm 2016-10-20 Nouvelles saisies de congés Vous pouvez définir des saisies de congés pour des employés spécifiques mais vous pouvez également utiliser une saisie de congés collective pour un groupe d'employés. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Profit établit une distinction entre les notions de demande de congés et Congé Help se fr help_se_4693 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_New.htm 2016-10-20 Ajout d'une saisie de congé dans un horaire avec des temps de travail fixes par jour (horaire spécifié) Vous enregistrez une saisie de congés pour un employé. La procédure suivante s&#8217;applique aux employés disposant d'un horaire avec temps de travail fixes par jour (horaire spécifié). En cas d'horaire spécifié, Profit détermine automatiquement la durée des congés en comparant la saisie des congés Congé Help se fr help_se_4793 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntPro_Leave_InS.htm 2016-10-20 Saisie de la demande de congé InSite à charge du coût réel Vous envoyez Via HRM une demande de congé où Profit saisit les heures sur le droit aux congés qui est réalisé via le coût réel. Vous l'utilisez en particulier pour des employés au temps de travail irréguliers ou pour des employés aux horaires variables qui saisissent leurs heures de travail en tant Congé Help se fr help_se_76318 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Faq.htm 2016-10-20 Questions fréquentes sur les absences Absence Comment arrêter le paiement du salaire après 2 ans d'absence, par exemple ? Lorsqu'un employé est malade pendant plus de 2 ans, vous pouvez arrêter son salaire, sans devoir pour autant enregistrer sa fin de service. Pour l'arrêt du salaire, ajoutez une ligne de salaire da Congé Help se fr help_se_65516 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_PayOut.htm 2016-10-20 Configuration du versement ou du prélèvement des congés Les employés peuvent acheter ou se faire verser des heures de congés. Pour ce faire, vous associez par type de congés les composants salariaux et les paramètres pour le prélèvement et/ou le versement. Saisissez ces paramètres en ajoutant un correction de congés au niveau de l'employé, en indiquant Congé Help se fr help_se_5320 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_FAQ.htm 2016-10-20 Questions fréquemment posées concernant HRM HRM Pourquoi un employé n'est-il pas visible dans les affichages (standards) ? Si un employé n'apparaît pas à l'écran, cela peut avoir plusieurs causes : Les données actuelles ne sont pas à jour. L'employé présente une date d'entrée en fonction future . L'employé est bloqué et le HRM Help se fr help_se_65523 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Faq.htm 2016-10-20 Questions fréquentes sur les congés Congé Pourquoi les saisies de congé pour les heures de récupération n'influencent-elles pas le solde avant heures de récupération  ? Le type de congé est un type de congé de base Heure de récupération . Le Profit solde se cumule selon le coût réel en cumul Profit Projets et non sur Congé Help se fr help_se_65272 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Type.htm 2016-10-20 Configuration d'un type de congé Vous ajoutez un Type de congé afin de pouvoir l'ajouter dans les conditions de travail. Il est en outre possible d'indiquer une priorité. Configurez la priorité du congé pour définir une série de congés. Après avoir configuré la priorité, vous pouvez définir les saisies de congés faisant double emp Congé Help se fr help_se_58774 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_Type.htm 2016-10-20 Configuration d'un type de congé composé D'autres types de congés sont liés à un type de congé composé. Profit détermine automatiquement sur quel type lié une demande de congé doit être comptabilisée. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour des vacances reliés aux types de congé congés légaux et extralégaux. L'avantage d'un congé composé Congé Help se fr help_se_75053 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Toil_Auth.htm 2016-10-20 Approuver les heures de récupération Si un manager doit approuver les heures de récupération des employés, vous utilisez l'approbation à cet effet. Vous ne pouvez plus modifier des lignes approuvées, sauf si vous annulez l'approbation. Contenu Description Préparation Méthode Description En approuvant la saisie des heures de réc Congé Help se fr help_se_10494 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntLve_Toil.htm 2016-10-20 Configuration des heures de récupération Avec les heures de récupérations, les employés peuvent prendre des congés sur la base de n'importe quelles heures supplémentaires effectuées.. Lorsqu'un employé saisit des heures supplémentaires, le solde d'heures de récupération augmente. Lorsque l'employé prend des heures de récupération, le solde Intégration du projet Help se fr help_se_5259 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_Time.htm 2016-10-20 Configuration d'heures pour l'aperçu des départs et des anniversaires (Enseignement) Pour l'aperçu des départs et des anniversaires, vous devez configurer les heures du contrat de travail. Si vous générez ces aperçus, Profit tient compte de cette configuration. Attention: L'aperçu des départs et des anniversaires n'est disponible que si la fonctionnalité Enseignement est activée. Contrat de travail Help se fr help_se_71029 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub_Temp.htm 2016-10-20 Ajouter un sous-contrat de travail (extension provisoire) Vous ajoutez un sous-contrat de travail comme extension s'il s'agit d'une extension à l'ampleur FTE de l'employé. Ajout d'un sous-contrat de travail : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Contrat . Ouvrez les propriétés du dernier contrat du contrat de travail auquel vous voul Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_68533 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Vangnt.htm 2016-10-20 Définition d'une contrainte structurelle Vous liez l'organisme Fisc par employé. En cas de situation filet pour l'employé en raison d'une limite structurelle, vous pouvez en faire part sous l'organisme Fisc. Configuration d'une limite structurelle par employé : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Organisme . Ouvrez Absence Help se fr help_se_14085 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_ClaSpc.htm 2016-10-20 Liaison d'un horaire standard tiré des CCT/conditions de travail Dans de nombreuses organisations, les employés affichent les mêmes temps de travail chaque semaine. Dans ce cas, vous devez lier à chaque employé un horaire standard, défini dans les CCT/conditions de travail. Le principal avantage de cette méthode est que vous n'avez besoin d'enregistrer l'horaire Contrat de travail Help se fr help_se_13837 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Scdule.htm 2016-10-20 Ajout d'un horaire standard aux CCT/conditions de travail Vous gérez les horaires standard de l'organisation dans les CCT/conditions de travail. Par employé , liez l'horaire approprié, à moins que vous ne vouliez utiliser un autre horaire. L'horaire est utilisé pour définir le facteur de temps partiel, les congés, les absences et les présences. Attention: Horaires et horaires de travail Help se fr help_se_14699 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Apply_New.htm 2016-10-20 Ajout d'un candidat Vous définissez un nouveau candidat et l&#8217;associez à une offre d&#8217;emploi. En cas de candidature spontanée, vous ajoutez le candidat sans le lier à une offre d'emploi. Profit enregistre automatiquement ce candidat en tant que personne dans Profit CRM. En cas de candidature interne, vous po Recrutement et sélection Help se fr help_se_5081 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Social.htm 2016-10-20 Cockpit social Avec le cockpit social, vous pouvez voir un aperçu des chiffres d'absence de votre organisation. Ce cockpit vous permet d'envoyer des chiffres (d'absence) différents. Vous avez ainsi rapidement une vision de la cause des chiffres divergents et vous pouvez entreprendre une action en temps utile. Cont Absence Help se fr help_se_70571 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Add.htm 2016-10-20 Ajout du salaire d'un employé Pour effectuer une modification de salaire, ajoutez une ligne de salaire avec la date d'entrée en vigueur correcte. Si vous ajoutez une ligne de contrat, de grille horaire ou de fonction, Profit ajoute automatiquement une ligne de salaire avec la date de début de la ligne de contrat, de grille horai Contrat de travail Help se fr help_se_13702 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scdule.htm 2016-10-20 Horaires et présences Profit consigne la présence des employés dans le calendrier de grilles, en fonction des horaires, des congés et de la maladie. Description Le calendrier de grilles est complété en fonction de l'horaire. Profit enregistre le temps de travail (heure de début et de fin) et la durée de pause par date. Présences Help se fr help_se_4699 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scdule.htm 2016-10-20 Configuration des horaires et horaires de travail Vous pouvez intégrer plusieurs horaires standard et horaires de travail dans la configuration. Vous liez ensuite l'horaire approprié par employé. Si un employé ne dispose pas d'un horaire standard ou d'un horaire de travail, vous définissez l'horaire approprié pour l'employé. Vidéo Description Les Horaires et horaires de travail Help se fr help_se_4690 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule.htm 2016-10-20 Horaire de l'employé Vous pouvez attribuer un horaire de travail au niveau d'un employé. Il peut s'agir d'un horaire standard ou de temps/jours de travail spécifiques pour cet employé. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Les CCT/conditions de travail de vos employés peuvent conten Contrat de travail Help se fr help_se_4787 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_NoSpec.htm 2016-10-20 Ajout d'un horaire avec des horaires variables Pour les employés qui n'ont pas de jours et/ou temps de travail fixes par jour, vous définissez un horaire variable. C'est le cas si l'employé a travaillé un certain nombre d'heures, mais s'il peut déterminer lui-même ses heures de début et de fin quotidiennes, et/ou s'il les répartit lui-même sur p Contrat de travail Help se fr help_se_4686 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntPro.htm 2016-10-20 Intégration des congés et absences avec Projets Profit peut convertir automatiquement les saisies des congés et absences en lignes de coût réel. L'employé n'a pas besoin de le saisir lui-même. Il est en outre possible de déterminer les droits à congés sur la base des heures effectivement travaillées (saisies). Vous pouvez traiter les heures de ré Intégration du projet Help se fr help_se_5007 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'une CCT Profit Après avoir importé une mise à jour dans Profit pour une nouvelle CCT, vous pouvez ajouter la CCT dans votre environnement. Vous pouvez copier une CCT déjà configurée (une CCT de client). De cette manière il vous est possible d'utiliser une copie d'une CCT déjà configurée. Attention: La fenêtre CCT/ CCT Help se fr help_se_11001 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scale_Index.htm 2016-10-20 Ajout et indexation d'une ligne de période dans un barème Vous augmentez (indexez) les salaires barèmes chaque année ou une fois la CCT rendue obligatoire, par exemple. Pour ce faire, vous ajoutez une nouvelle ligne de période. Sur cette nouvelle ligne apparaissent les barèmes avec les nouveaux montants. Profit réalise automatiquement quelques contrôles : Barème Help se fr help_se_14740 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Break.htm 2016-10-20 Temps de pause dans la saisie de congés Vous pouvez modifier le temps de pause pour le premier comme pour le dernier jour de la saisie de congés. Vous pouvez uniquement le modifier si vous remplissez les conditions suivantes : L'employé dispose d'un horaire spécifique (un horaire avec des heures de début et de fin pour chaque jour ouvrabl Congé Help se fr help_se_48316 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent.htm 2016-10-20 Configuration des congés parentaux Définissez le congé parental comme type de congé dans les propriétés de la CCT. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description La procédure de configuration des congés parentaux se présente comme suit : Si le type de congé n'existe pas encore, vous l'ajoutez d'abord. L'employé peut a Congé Help se fr help_se_5275 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCrt_View.htm 2016-10-20 Consultation de l'organigramme L'organigramme dans Profit affiche le lien entre les parties d'une organisation. L'organisation étant susceptible de changer et de se développer au fil du temps, vous pouvez gérer plusieurs structures d'organigrammes (versions) ayant chacune une durée de validité propre. Si vous ajoutez une nouvelle Organigramme Help se fr help_se_14792 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCrt.htm 2016-10-20 Configuration de l'organigramme L'organigramme est un affichage schématique de la structure de l'organisation. De haut en bas, celle-ci se compose (par exemple) de la direction, de différents services et équipes. Dans l'organigramme, vous voyez cette structure et les rapports hiérarchiques entre ces unités opérationnelles. La répa Organigramme Help se fr help_se_5066 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Train_Level.htm 2016-10-20 Niveau de formation et de fonction Vous pouvez définir le niveau de formation et de fonction des employés dans l'organisation. Vous leur attribuez un ordre que vous retrouvez quand vous ajoutez des formations et choisissez ainsi le niveau de formation/de fonction. Modifier le niveau de formation et de fonction : Allez vers: RH / Org Employé Help se fr help_se_5072 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCht_Format.htm 2016-10-20 Configuration de l'organigramme avec répartition de poste supplémentaire Vous pouvez rendre la répartition de poste supplémentaire accessible dans l'organigramme. Vous voyez ainsi les employés dans l'organigramme en fonction de leur répartition de poste supplémentaire. Description Par exemple, si la répartition de poste supplémentaire lie un employé à deux unités organi Organigramme Help se fr help_se_3123 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Edu.htm 2016-10-20 Documents d'enseignement Pour l'employeur, dans le secteur de l'enseignement, vous pouvez générer dans Profit l'acte pour un nouveau contrat de travail ou pour une mutation de contrat de travail existant. Description Dans le secteur de l'enseignement, un employeur est tenu de fournir à l'employé un acte lors de la signatur Contrat de travail Help se fr help_se_44155 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add.htm 2016-10-20 Nouvel employé Vous procédez à l'entrée en fonction d'un employé si vous engagez un candidat comme employé, si un employé entre de nouveau en fonction ou si le nouvel employé doit directement être ajouté. Durant l'entrée en fonction de l'employé, vous définissez toutes les données pertinentes pour le premier contr Employé Help se fr help_se_4830 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un contrat de travail supplémentaire Si l'employé reçoit un nouveau contrat de travail qui chevauche un contrat de travail actuel, vous ajoutez un contrat de travail supplémentaire. Profit continue de numéroter automatiquement les contrats de travail par employé. L'ajout d'un contrat de travail supplémentaire est uniquement possible si Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_14586 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt.htm 2016-10-20 Plusieurs contrats de travail (HRM) Par défaut, un employé ne peut avoir qu'un contrat de travail en cours avec son employeur dans Profit. Sous certaines conditions, Profit autorise néanmoins l'utilisation de plusieurs contrats de travail simultanés. Cette fonctionnalité est destinée aux organisations dont les employés peuvent bénéfic Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_3125 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sttngs_Coding_Prefix_1.htm 2016-10-20 Codification des employés avec un préfixe d'employeur Vous utilisez cette méthode si chaque code d'employé doit obligatoirement commencer par un code d'employeur. Une fois cette fonctionnalité configurée, Profit génère un code pour chaque nouvel employé. Les codes d'employés existants ne sont pas modifiés. Contenu Vidéo Activation de la fonctionnalité Paramètres Help se fr help_se_4810 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_Add.htm 2016-10-20 Ajout d’un employé Avant de mettre l'employé en service, ajoutez-le dans Profit. Vous saisissez les informations personnelles et les coordonnées de l'employé. Une fois un nouvel employé ajouté, il est également ajouté en tant que personne dans l'application Profit CRM . Si, ensuite, vous déclarez l'employé en fonction Employé Help se fr help_se_13673 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_EmpMnt.htm 2016-10-20 Enregistrement de l'entrée en fonction d'un employé Lorsque l'employé entre en service, vous définissez les accords contractuels entre celui-ci et l'employeur. Si vous définissez un contrat de travail temporaire, Profit détermine également une date de fin pour toutes ces données. Une fois un employé entré en fonction, vous pouvez gérer les données le Employé Help se fr help_se_4827 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Block.htm 2016-10-20 Blocage d'un employé Dans Profit, vous pouvez bloquer (momentanément) des employés. Vous ne pouvez alors imputer ni congé ni maladie pour l'employé, par exemple. Il est par contre possible de générer un relevé annuel pour l'employé bloqué. La licence détermine le nombre maximum d'employés que vous pouvez enregistrer dan Employé Help se fr help_se_13808 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Career_EduAdd.htm 2016-10-20 Ajout et consultation d'un historique de carrière (Enseignement) L'activation Enseignement contient des champs supplémentaires pour définir ou modifier une ligne d'historique de carrière. Contenu Ajout d'un historique de carrière Consulter un historique de carrière. Ajout d'un historique de carrière Profit génère automatiquement des lignes d'historique de Contrat de travail Help se fr help_se_66194 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scale_Cla.htm 2016-10-20 Liaison de barèmes à des types de fonction Dans la CCT ou les conditions de travail, vous liez une échelle par type de fonction. Vous pouvez sélectionner le barème de fonction lors de la définition d'une ligne de salaire au niveau de l'employé. Lier des barèmes à des types de fonction : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les prop Barème Help se fr help_se_14747 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scale.htm 2016-10-20 Configuration des barèmes Pour attribuer des salaires à des employés de façon systématique, selon leur fonction, leurs années de service ou leur âge, vous utilisez des barèmes. Profit détermine automatiquement le barème approprié lors de l'entrée en fonction d'un employé, suivant sa fonction. Vous remplissez l'échelon vous-m Barème Help se fr help_se_5068 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scale_Add_Contnt.htm 2016-10-20 Compléter le barème avec des échelles et des échelons Vous créez un nouveau barème comportant des échelles et des échelons ou vous élargissez un barème existant. Contenu Compléter la ligne de période avec de nouvelle lignes d'échelle sur la base des années de fonction Compléter la ligne de période avec de nouvelle lignes d'échelle sur la base de l'âge Barème Help se fr help_se_14745 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Scale.htm 2016-10-20 Définition du barème au niveau de l'employé Vous définissez l'échelle des salaires, le barème et l'échelon de l'employé. Si vous utilisez des barèmes , vous devez fixer les données suivantes pour l'employé : Ligne de contratVous définissez la prochaine période durant laquelle vous voulez attribuer une augmentation périodique et la fréquence à Contrat de travail Help se fr help_se_13709 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCht_View.htm 2016-10-20 Consultation du responsable de l'unité organisationnelle Lorsque Profit détermine automatiquement le responsable, vous pouvez le consulter via l'organigramme. Consulter le responsable dans l&#8217;organigramme : Allez vers: RH / Organisation / Organigramme . Ouvrez l&#8217;organigramme. Ouvrez les propriétés de l'unité organisationnelle. Accédez à l'ong Organigramme Help se fr help_se_14807 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Auto.htm 2016-10-20 Définir automatiquement le responsable de l’unité organisationnelle Pour utiliser des signaux et des workflows, il est conseillé de placer les responsables et les employés dans des couches séparées de l'organigramme. Mais cela n'est pas obligatoire car il existe différentes méthodes d'envoi de signaux et de workflows. Si les responsables figurent dans des couches sé Organigramme Help se fr help_se_4989 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_View_Educ.htm 2016-10-20 Consultation de l'aperçu des anniversaires (Enseignement) Pour connaître les anniversaires des employés, l'aperçu des anniversaires est disponible. Cet aperçu indique le type d'anniversaire, la date d'anniversaire et le nombre d'années, de jours et mois de service de l'employé. Vous pouvez fournir l'aperçu des anniversaires aux directeurs d'école. Attentio Employé Help se fr help_se_70983 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency.htm 2016-10-20 Organisme de l'employé Les organismes sont des paramètres que l'entreprise utilise dans le cadre de la gestion du personnel et des salaires. Vous ajoutez ces organismes au niveau de l'employé. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Avant de pouvoir ajouter un organisme à l'employé, vous Contrat de travail Help se fr help_se_4886 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency_TaxSub.htm 2016-10-20 Organisme par contrat de travail Si un employé est aussi bien stagiaire que free-lance, vous voulez définir séparément la configuration de l'organisme Fisc pour ce type d'employés. Vous ajoutez deux contrats de travail à l'employé et déviez de l'organisme Fisc pour l'un des contrats. Vous rémunérez ainsi l'employé aussi bien comme Employé Help se fr help_se_75994 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle_Employ.htm 2016-10-20 Ajout d'un horaire de travail individuel par employé Si les horaires de travail configurés à un niveau supérieur ne correspondent pas à l'horaire de travail souhaité pour un employé, vous pouvez jouter un horaire de travail individuel au niveau de l'employé. Si les horaires de travail varient beaucoup d'un employé à l'autre, vous pouvez également ajou Contrat de travail Help se fr help_se_10309 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Auto_Sttngs.htm 2016-10-20 Définition des paramètres HRM de l'organigramme Dans les paramètres, précisez de quelle manière Profit détermine le responsable par employé. Définir le paramètre HRM de l'organigramme : Allez vers: RH / Gestion / Paramètres . Accédez à l'onglet: RH . Sélectionnez la case à cocher Déterminer automatiquement responsable .Sélectionnez ce champ lor Organigramme Help se fr help_se_14781 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Recalc_Leave_.htm 2016-10-20 Recalcul du solde de congés via la file d'attente Pendant la configuration du congé, Profit peut annoncer que le congé doit être recalculé. Ce message apparaît uniquement quand la file d'attente est utilisée. Attention: Si vous utilisez la file d'attente, Profit place cette tâche dans la file d'attente. Tandis que la tâche est exécutée dans la file Congé Help se fr help_se_75101 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_WkEdu.htm 2016-10-20 Horaire hebdomadaire spécifié Enseignement Sous l'activation Enseignement , vous spécifiez l'horaire hebdomadaire à partir d'un nombre FTE. Dans ce cas de figure, l'employé dispose d&#8217;horaires de travail fixes mais la grille horaire souhaitée ne figure pas dans la CCT/les conditions de travail. Vous devez donc définir le nombre FTE par Contrat de travail Help se fr help_se_44572 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_FnType.htm 2016-10-20 Ajout de types de fonction Vous ajoutez les types de fonction (code et libellé). Les types de fonction sont des groupes qui permettent les classifications de fonction (par employeur). Si vous utilisez des barèmes, vous devez établir un lien entre les types de fonction et ces barèmes dans la CCT ou les conditions de travail. A Employeur Help se fr help_se_5074 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_Job.htm 2016-10-20 Ajout de fonctions au niveau d'un employeur Vous définissez toutes les fonctions applicables pour l'employeur. Vous pouvez choisir parmi ces fonctions lors de l'ajout d'un employé ou d'une nouvelle ligne de fonction pour un employé. Contenu Ajout de fonctions au niveau d'un employeur Consultation de fonctions Voir aussi : Ajout de fon Employeur Help se fr help_se_14711 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_ImpJob.htm 2016-10-20 Import de fonctions pour l'employeur Vous pouvez importer les fonctions auprès d'un employeur. Si de nombreuses fonctions existent pour un employeur, cette méthode est la plus rapide. Vous importez les fonctions via RH / Gestion / Importer RH / Fonction . Attention: Testez toujours l&#8217;import de données dans un environnement de Employeur Help se fr help_se_14713 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Job_Add.htm 2016-10-20 Ajout de la fonction et/ou unité organisationnelle d'un employé Lorsque vous modifiez une fonction ou une unité organisationnelle, ajoutez une ligne de fonction avec la date d'entrée en vigueur correcte. Si vous faites cela via Profit Windows, vous voyez directement sous quelle unité organisationnelle se retrouve la fonction dans un affichage graphique. Si vous Contrat de travail Help se fr help_se_4972 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Format_Add.htm 2016-10-20 Ajout de postes supplémentaires Vous ajoutez tous les postes supplémentaires que vous souhaitez budgétiser. Vous déterminez ainsi le niveau de précision du budget. Pour chaque employeur, vous pouvez budgétiser par unité organisationnelle seule ou par unité organisationnelle et fonction. L'assistant vous permet d'effectuer trois op Gestion du poste supplémentaire Help se fr help_se_13666 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Hosptl.htm 2016-10-20 Configuration de congés fériés Pour les employés qui travaillent également les jours fériés, Profit peut attribuer des congés supplémentaires sur la base de la table des jours de fermeture. Pour ces employés, vous ajoutez deux types de congés : l'un pour les congés normaux (type de congé de base Congés) et l'un pour les congés fé Congé Help se fr help_se_5286 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Docs.htm 2016-10-20 Génération des documents pour l'employé Vous pouvez générer un document pour l'employé à plusieurs endroits dans Profit. Il s'agit de : Affichages standard des employés Onglet Dossier dans les propriétés de l'employé Assistant d'entrée en fonction Assistant de cessation de fonctions Avis d'absence Message de rétablissement Workflow Selo Employé Help se fr help_se_58281 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_ComLin.htm 2016-10-20 Fichier Arbo via l'utilitaire Commandline Vous pouvez générer l'envoi numérique via la fonction Commandline Utility de Profit. Si vous utilisez cette possibilité, vous devez également définir le secteur dans la commandline. Utilisez pour ce faire la valeur interne dans la liste ci-dessous. Valeur interne Valeur externe Description 2001 Absence Help se fr help_se_3072 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_MkFile.htm 2016-10-20 Générer un fichier Arbo numérique Vous pouvez générer les fichiers numériques dans Profit. Le fichier numérique ne peut être créé si aucun numéro BSN n'est enregistré dans les données de base de l'employé. Si vous travaillez via AFAS Online, vous générez les fichiers puis AFAS Online les envoie à Arbo Unie. AFAS Online envoie un fic Absence Help se fr help_se_14228 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Maetis.htm 2016-10-20 Dépôt numérique à 'MaetisArdyn' Vous pouvez livrer de manière numérique les fichiers à 'MaetisArdyn'. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez générer trois types de fichiers dans Profit : Le fichier d'employé Le fichier de l'avis d'absence Le fichier de l'avis de rétablissement Le fichier d'employé Un fichier d Absence Help se fr help_se_37941 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_UWV.htm 2016-10-20 Configuration du dépôt numérique à l'organisme 'UWV' Vous pouvez échanger les avis d'absence par voie numérique avec 'UWV' via 'Digi-ZSM' (numérique, sûr, rapide et simple).Profit HRM prend en charge tous les flux de messages connus au sein de 'Digi-ZSM' : Déclaration d'absence Message de reprise du travail Demande d'allocation 'WAZO' Message d'incapa Absence Help se fr help_se_14254 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Commit.htm 2016-10-20 Dépôt numérique à 'ArboVitale' Vous pouvez livrer de manière numérique les fichiers à ArboVitale. Description Vous pouvez générer trois types de fichiers dans Profit : Le fichier d'employé Le fichier de l'avis d'absence Le fichier de l'avis de rétablissement Le fichier d'employé Un fichier d'employé est également appelé un W-be Absence Help se fr help_se_14224 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_ArboUn.htm 2016-10-20 Dépôt numérique à 'Arbo Unie' Avant de pouvoir fournir des fichiers numériques à 'Arbo Unie', vous devez vous connecter à 'Arbo Unie'. Vous recevez de l'Arbo Unie un nom d'utilisateur, un mot de passe et une clé. Vous les ajoutez dans le profil de communication. Passage à une autre suite logicielle Si vous passez à une autre sui Absence Help se fr help_se_14222 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Arbo.htm 2016-10-20 Dépôt numérique aux services 'Arbo' Profit prend en charge l&#8217;échange d'informations avec les services 'Arbo' : Il s'agit de : MaetisArdyn (Zorg van de Zaak) ArboVitale (Zorg van de Zaak) Arbo Unie &#8216;ArboNed&#8217; / &#8216;Arbo365&#8217; Dans les trois premiers cas, la communication se déroule par l'intermédiaire du ser Absence Help se fr help_se_5053 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Contrt.htm 2016-10-20 Contrat de l'employé Le contrat de l'employé contient, entre autres, la date d'entrée en service, le nom de l'employeur et les CCT/conditions de travail. Message lors du prolongement du contrat Lors du prolongement du contrat, si le message 'Il y a déjà une modification dans cette période, changez de date' s'affiche, co Contrat de travail Help se fr help_se_13818 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_View.htm 2016-10-20 Consultation du contrat d'un employé Rapport : Employés contrat actuel (Profit) Ecran : Informations de gestion (via RH / Employé / Aperçu / HR Management ) Consulter un contrat : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Contrat . Ouvrez les propriétés du contrat.Vous visualisez les propriétés du contrat. Si vo Contrat de travail Help se fr help_se_13825 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet.htm 2016-10-20 Gestion des compétences Via la gestion de compétence Profit, vous avez une vue des forces et des faiblesses des employés. Le domaine de travail d'un chef de service RH est vaste. Son plus bel aspect est de faire mieux fonctionner les personnes, en agissant sur le développement personnel, l'évolution de carrière et le coach Gestion des compétences Help se fr help_se_3119 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Update_RelNts.htm 2016-10-20 Consultation des notes de publication CCT Après l'importation d'une Mise à jour de la CCT, consultez toujours les notes de publication. Grâce aux notes de publication, AFAS vous tient informé de tous les changements et adaptations importants de la CCT. Consulter les notes de publication : Connectez-vous sur le portail client klant.afas.fr . Mise à jour de la CCT Help se fr help_se_36827 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Bapo.htm 2016-10-20 Définition d'un 'BAPO' Si un employé a un congé 'BAPO', définissez-le dans la grille de l'employé. Dans le traitement des salaires, Profit calcule la réduction en relation avec 'BAPO' automatiquement avec les composants salariaux. Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionn 'Onderwijsregeling' Help se fr help_se_66184 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_AtvScl.htm 2016-10-20 Configuration de RTT sur la base d'un horaire de travail Les horaires de travail peuvent également permettre à un employé d'accumuler des RTT, s'il dispose d&#8217;un contrat de 36 heures par semaine alors qu&#8217;il travaille 40 heures par semaine, par exemple. Chaque semaine, il accumule 4 heures de RTT. Description Dans Profit, vous automatisez cette Congé Help se fr help_se_10552 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Manual.htm 2016-10-20 Consultation, ajout ou suppression de messages 'ARBO' Vous pouvez consulter les fichiers 'Arbo' avec les messages 'Arbo'. Si des erreurs ont été constatées, vous pouvez les consulter et les résoudre dans le rapport d'erreurs. Vous pouvez également ajouter et supprimer manuellement des messages si le fichier n'a pas encore été envoyé. Consulter un fichi Absence Help se fr help_se_14232 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Doss_Arbo.htm 2016-10-20 Le document 'ARBO' est vide après avoir été généré Si le document 'ARBO' d'un employé est vide après avoir été généré, c'est que vous n'avez pas configuré d'organisme 'ARBO' au niveau de l'employé. Ajout d'un organisme au niveau de l'employé : Allez vers: RH / Employé / Employé . Ouvrez les propriétés de l'employé. Accédez à l'onglet: Organisme . Absence Help se fr help_se_42830 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Emplye.htm 2016-10-20 Définition d'une organisme 'Arbo' au niveau de l'employé Vous définissez par employé l'organisme 'Arbo' dont celui-ci relève. Si vous passez à un autre organisme 'Arbo', clôturez d'abord l'avis d'absence ouvert de l'employé avec comme date de fin le dernier jour valide pour l'ancien organisme. Après l'ajout du nouvel organisme pour l'employé, vous ajoutez Absence Help se fr help_se_14079 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Drain.htm 2016-10-20 Consultation de l'aperçu des départs (Enseignement) Lorsqu'une administration ou un établissement scolaire doit réaliser des économies, l'utilisation d'un aperçu des départs est indispensable. Dans cet aperçu, Profit affiche les employés triés sur la base du temps travaillé. Cela vous permet de déterminer les employés que vous pouvez licencier. L'ape Contrat de travail Help se fr help_se_71006 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_Page.htm 2016-10-20 Configuration d'InSite pour l'accompagnement d'absence La page Accompagnement d'absence dans InSite offre un aperçu et un contrôle complet du trajet d'absence et de réintégration des employés conformément à la loi 'Wet Verbetering Poortwachter'. Pour ajouter cette page dans InSite, il faut d'abord l'activer. Vous ajoutez ensuite les pages à la fonctionn Absence Help se fr help_se_75644 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sttngs_Actual.htm 2016-10-20 Actualisation des données actuelles HRM La table actuelle contient les données valides aujourd'hui, ce qui permet d&#8217;accéder rapidement à ces données. Profit HRM contient de nombreuses données d'une validité limitée en termes de date de début et de date de fin, telles que les lignes de contrat, de salaire et d'horaire d'un employé. C Configurations Help se fr help_se_4836 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr.htm 2016-10-20 Bâtiment Chaque organisation qui travaille avec des projets sait à quel point il est important de bien surveiller l'administration des projets. Dans le bâtiment, un processus sans erreur de l'administration des projets est crucial. Profit vous permet de lire les calculs d'un autre logiciel de calcul spécifiq Bâtiment Help se fr help_se_81436 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_TmLay.htm 2016-10-20 Configuration du lay-out de saisie des Equipes pour les données d'en-tête des équipes spécifiques Vous modifiez le lay-out de saisie pour les équipes si vous souhaitez que Profit saisisse automatiquement le nom et le libellé des nouvelles équipes spécifiques avec le numéro de projet comme nom d'équipe et le libellé du projet correspondant comme libellé. Cette fonctionnalité s'avère pratique si Configuration des équipes Help se fr help_se_61729 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Auth.htm 2016-10-20 Autorisez le prix de vente sur la base du salaire horaire Après avoir activé la fonctionnalité, vous devez autoriser les choix du menu, les actions et les onglets pour la fonction Calculer prix de vente sur base du salaire horaire . Autoriser le prix de vente sur la base du salaire horaire : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accé Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17201 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Salprice_HrWgs_Wrktyp_Set.htm 2016-10-20 Déroger de la combinaison du facteur de salaire horaire dans le type de travail/type de coûts Vous pouvez éventuellement vous écarter du facteur de salaire horaire et de la majoration qui sont configurés dans le projet et/ou pour l'employé. Les divergences dans le calcul du prix de vente à partir du salaire horaire peuvent être configurées par type de travail ou type de coûts. Liez également Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17238 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Actv.htm 2016-10-20 Activer le prix de vente sur la base du salaire horaire Activez la fonctionnalité Calculer prix de vente sur base du salaire horaire . Attention: Cette activation est disponible uniquement si votre licence comprend Profit HRM et Profit Projets. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17199 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_ActCst_Auth.htm 2016-10-20 Approbation et clôture (Profit Projets) Si un manager ou un responsable de projet doit vérifier et approuver les lignes de coût réel d&#8217;employés, utilisez à cet effet la fonctionnalité Approuver . Vous ne pouvez plus modifier des lignes approuvées, sauf si vous annulez l'approbation. Vous devez clôturer en vue de la facturation les l Coût réel Help se fr help_se_10492 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Add_Knwldg.htm 2016-10-20 Ajout de connaissances préalables au cours Dans un cours, vous pouvez définir qu'un autre cours doit être suivi afin de participer à ce cours. Vous pouvez indiquer dans les connaissances préalables si celles-ci sont Souhaitées ou Exigées . Si vous optez pour plusieurs cours, vous pouvez sélectionner un de ceux souhaités . Si le type de conn Cours CSS Help se fr help_se_57888 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_SalOrd_DelNot_SalInv_View.htm 2016-10-20 Consulter les commandes de vente, les bons de livraisons et les factures dans OutSite Vous pouvez consulter les (ou permettre la consultation des) données gescom dans OutSite. Si la personne de contact du client est connectée dans le portail client, elle peut voir, par exemple, les commandes de vente, les bons de livraison et les factures de vente. Votre site peut diverger de la desc Gescom dans OutSite Help se fr help_se_67950 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp_Change.htm 2016-10-20 Modifier le type de pièce de dossier Vous disposez de plusieurs types de pièce de dossier. Vous pouvez indiquer dans les propriétés des types créés s'ils peuvent être consultés sur les portails externes. Modification du type de pièce de dossier pour OutSite : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouv Dossier et workflow dans le site Help se fr help_se_24151 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Site_Temp.htm 2016-10-20 Configurer le modèle Avec un modèle, vous pouvez modifier plusieurs paramètres. Vous ne pouvez pas ajouter de modèle ou adapter complètement un modèle. Configurer le modèle : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Modèle . Ouvrez les propriétés d'un modèle. Accédez à l'onglet: Général. Sélectionnez la case à coc Configuration Help se fr help_se_24107 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Projct_Dossr_1.htm 2016-10-20 Consultation du dossier de projet et de l'article de projet dans OutSite Vous pouvez consulter une pièce de dossier qui a été enregistrée dans un projet dans OutSite. Vous pouvez la consulter uniquement si vous êtes un contact de l'équipe du projet. Consultation du dossier de projet et de l'article de projet dans OutSite : Allez vers: OutSite. Cliquez sur: Portail client Projet Help se fr help_se_74949 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_2G.htm 2016-10-20 Profit Update Service Le Profit Update Service garantit que les modifications apportées dans Profit soient intégrées sur le site web. Profit Update Service connecte Internet et Profit afin que vous puissiez facilement créer et héberger vos propres sites. Dans ce cadre, Profit utilise Internet Information Services (IIS) s Configurer OutSite Help se fr help_se_24214 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Projct_1.htm 2016-10-20 Project Self Service (PSS) dans OutSite Souhaitez-vous également partager des informations numériques avec les relations ? Souhaitez-vous avoir un contact structuré avec les clients, fournisseurs et partenaires afin de maîtriser le processus ? OutSite, la fonctionnalité portail et web, est la solution que vous attendiez ! OutSite vous don Projets Help se fr help_se_62536 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_PrdGrp_Add.htm 2016-10-20 Ajout de groupes de produits (InSite &amp; OutSite) Un groupe de produits sert à grouper clairement les articles sur le site InSite et/ou OutSite. Vous devez créer vous-même les groupes de produits et y saisir les articles. Ce n'est qu'après avoir effectué cela que vous pourrez rendre visible la fonctionnalité gescom, de l'article à la facture de ven Configuration de Gescom dans OutSite Help se fr help_se_67356 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_View.htm 2016-10-20 Page d'information avec aperçu des cours Chaque visiteur du site possède dans ses Données personnelles un aperçu du cours et des cours qu'il a déjà suivis. Vous pouvez lier une page d'information à un cours. Cette page affiche , par exemple, le support de cours. Ce support est alors également disponible pour le visiteur selon la sélection Cours CSS Help se fr help_se_54652 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Email.htm 2016-10-20 Lier la confirmation par e-mail au cours Si vous souhaitez que les participants reçoivent automatiquement un e-mail confirmant qu'ils se sont inscrits au cours, vous devez le configurer. Ajoutez alors un modèle de message et liez-le au cours. Dans l'e-mail, vous pouvez ajouter un lien hypertexte vers le portail client (OutSite) où ils peuv Cours CSS Help se fr help_se_24191 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_Contct_New.htm 2016-10-20 Ajout et autorisation de personnes de contact pour OutSite Si le client est une société, définissez alors les droits de la personne de contact (de la société). Dans Profit aucunContact / Rôles autorisation n'est fourni. Vous pouvez ajouter et mettre à jour vous-même. Vous ajoutez des rôles d'autorisation à une personne. Un contact d'une organisation désig Configurer OutSite Help se fr help_se_24239 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_Cntprs_Exist.htm 2016-10-20 Autoriser les personnes de contact existantes pour OutSite. Vous pouvez octroyer l'accès au portail à des personnes de contact existantes dans une organisation. Attribuer un rôle d'autorisation à une personne de contact existante : Attention: Vous pouvez uniquement lier des rôles d'autorisation pour des personnes de contact du type Personne dans l'organisati Configurer OutSite Help se fr help_se_36555 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_PrdGrp_AddArt.htm 2016-10-20 Ajout d'articles à un Groupe de produits (InSite &amp; OutSite) Vous pouvez afficher les nouveaux articles sur le site InSite et le site OutSite. Pour cela, ajoutez-les à un ou plusieurs groupes de produits. Il est déterminé, pour chaque groupe de produits, si celui est visible pour InSite et/ou OutSite (site web anonyme ou portail). Avant de pouvoir ajouter des Configuration de Gescom dans OutSite Help se fr help_se_73347 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Item_View.htm 2016-10-20 Consultation des articles dans OutSite Si vous n'êtes pas connecté (anonyme), vous voyez uniquement les données de l'article. Si vous êtes connecté, vous pouvez consulter des données d'article supplémentaires. Votre site peut diverger de la description ci-dessous. Avant de pouvoir visualiser des articles dans OutSite, il faut les ajouter Gescom dans OutSite Help se fr help_se_67839 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Comb_LogFin.htm 2016-10-20 Lien de Profit Gescom avec Profit Comptabilité Dans le Processus d'achat et de vente et Gestion du stock, vous êtes lié à Profit Comptabilité. La valeur des achats, les ventes et le stock déterminent en effet si vous réalisez un bénéfice. Vous créez donc des liens depuis ces trois éléments (à condition de les utiliser) avec Profit Comptabilité. Structure Gescom et intégration log Help se fr help_se_17416 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Str_Integr_Fin_Edit.htm 2016-10-20 Modification du groupe d'articles pour l'intégration de Gescom avec Comptabilité Si vous activez ultérieurement une fonctionnalité donnée, vous pouvez être amené à définir des paramètres supplémentaires dans les groupes d'articles pour faire en sorte que Profit journalise les encodages sur le compte de grand livre approprié. Par exemple lors du rapprochement, de l'assemblage, de Structure gescom et intégration log Help se fr help_se_72364 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'une écoparticipation L'écoparticipation est un supplément venant s'ajouter au prix des articles utilisés à titre professionnel et qui doivent être recyclés. Pour pouvoir facturer l'écoparticipation, l'adresse de livraison doit se trouver aux Pays-Bas. C'est la livraison physique des produits qui est ici déterminante, pa Emballages item Help se fr help_se_3580 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_DispRemDue_Ordr.htm 2016-10-20 Saisie d'une écoparticipation L'écoparticipation est liée aux articles pour lesquels elle est due. Dès que vous ajoutez une commande, l'écoparticipation est aussi ajoutée automatiquement. Pour pouvoir facturer l'écoparticipation néerlandaise, l'adresse de livraison doit se trouver aux Pays-Bas. C'est la livraison physique des pr Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_3592 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap.htm 2016-10-20 Emballages (normal) Dans Profit, vous pouvez utiliser les emballages. Vous liez des articles d'emballage à des articles normaux ; dans le processus de commande, les articles d'emballage sont toujours saisis avec l'article lié. Attention: Profit Abonnements ne permet pas d'utiliser des articles et articles composés auxq Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_3159 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Add_1.htm 2016-10-20 Ajout d'un emballage Vous ajoutez un emballage normal comme un article où vous spécifiez l'indication Emballage . Les articles d'emballage sont traités comme des articles normaux. Vous pouvez gérer le stock de ces articles ; ils peuvent être achetés et vendus. Vous pouvez définir des prix et des réductions qui sont appl Emballages item Help se fr help_se_19304 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Join_1.htm 2016-10-20 Lien d'un emballage à un article Vous devez lier un emballage à de &quot;véritables&quot; articles (ou articles composés) (normaux). Dès qu'un article lié est utilisé dans une ligne de la commande, l'emballage/emballage réutilisable ou l'écoparticipation fait aussi l'objet d'un calcul pour cette ligne. Vous pouvez lier cinq emballa Emballages item Help se fr help_se_3587 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Txt_Allow.htm 2016-10-20 Autorisation de texte Pour chaque texte, indiquez où le texte est autorisé. Vous évitez ainsi que des textes soient utilisés de façon erronée. Profit autorise d'office que le texte soit utilisé avec tous les articles. Ce n'est pas toujours souhaitable. Vous ne voulez pas imprimer sur la commande de vente le texte 'légère Texte item Help se fr help_se_19265 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un article de série Un article de série est un type d'article spécial dont chaque exemplaire reçoit un numéro de série unique. Dans les propriétés de l'article, vous pouvez indiquer si la saisie d'un numéro de série est obligatoire ou non. Cela permet d'éviter que les quantités du stock ne correspondent pas au nombre d Article de série item Help se fr help_se_19210 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp.htm 2016-10-20 Article composé Un article composé est un article constitué de plusieurs éléments. Dans Profit Gescom et Profit Abonnements, vous pouvez ajouter des articles composés. Dans Profit Projets, vous n'avez cette possibilité qu'en combinaison avec Profit Gescom et/ou Profit Abonnements. Description Exemple : Un exemple Article composé item Help se fr help_se_3168 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Add_Prod.htm 2016-10-20 Ajouter l'article composé du produit Vous pouvez ajouter un article composé du type Produit . Dans Produit , indiquez si vous souhaitez suivre personnellement les stocks ou non. Profit met alors à jour le stock pour le Produit. Profit ne gère aucun stock pour les éléments de l'article composé du Produit. Vous pouvez mettre à jour le st Article composé item Help se fr help_se_19098 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un article de lot Un article de lot est un article ordinaire avec des caractéristiques spécifiques. Un article de lot est un article normal que vous achetez régulièrement par lot. Pour un article de lot, il importe de savoir pour chaque lot où et quand il a été acheté et où et à qui il a été vendu. (Donc pas article Article de lot item Help se fr help_se_19230 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Cst.htm 2016-10-20 Coûts Les coûts sont des services que vous souhaitez répercuter sur les clients comme, par exemple, des kilomètres, des plans, des rapports, des repas, des participations aux frais d'envoi, etc. Vous pouvez acheter et vendre des coûts, mais vous ne pouvez pas en gérer un stock. Bien sûr, vous pouvez aussi Coûts item Help se fr help_se_16635 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_Ingrtn_1.htm 2016-10-20 Intégration avec Comptabilité pour les emballages réutilisables Pour l'intégration avec Profit Comptabilité, vous définissez au niveau du groupe d'articles le compte de grand livre pour l'emballage réutilisable. Si vous voulez utiliser les emballages réutilisables, vous devez d'abord les activer et les autoriser . Paramétrer l'intégration avec Profit Comptabili Emballages item Help se fr help_se_19315 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Expl_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un article composé de type explosion Vous pouvez ajouter un article composé du type Explosion , dont le stock n'est pas géré. Les éléments sont enregistrés dans le processus de vente. Vous pouvez aussi ajouter des articles composés par le biais de l'UpdateConnector. Ajouter un article composé de type explosion : Allez vers: Gestion com Article composé item Help se fr help_se_48330 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_Join_1.htm 2016-10-20 Liaison à un article d'un article de type emballage réutilisable Vous liez l'article de type emballage réutilisable à des articles &quot;normaux&quot; afin que cet emballage réutilisable soit saisi dans le processus de commande au moment où vous saisissez l'article ordinaire. Vous pouvez associer cinq emballages différents par article et par unité au niveau des a Emballages item Help se fr help_se_19324 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_EmbAdm.htm 2016-10-20 Registre des emballages réutilisables Un registre des emballages permet de tenir à jour les emballages réutilisables qui devraient en théorie se trouver chez une relation de vente. Ce n'est pas nécessairement le cas dans la pratique, car le fournisseur ne peut avoir aucune influence sur ce que la relation de vente fait d'un emballage ré Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19169 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_Add_1.htm 2016-10-20 Ajout d'un emballage réutilisable Vous ajoutez un emballage réutilisable en tant qu'article d'emballage (article avec l'indication Emballage ), vous y sélectionnez la case indiquant qu'il s'agit d'un emballage réutilisable et vous saisissez le montant de la consigne. Attention: Pour un article d'emballage, Profit part du principe qu Emballages item Help se fr help_se_19318 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'assemblage Après avoir créé une Commande de production (la &quot;commande&quot;), vous allez produire l'assemblage. Lorsque c'est fait, ajoutez l'Production . Pour chaque ligne, la préparation d'assemblage est ainsi quasiment clôturée. Après chaque ligne, le stock passe de &quot;En commande&quot; à &quot;En s Article composé item Help se fr help_se_19124 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_Rules.htm 2016-10-20 Critères de recherche du traitement automatique d'un extrait de compte Vous pouvez traiter les extraits de compte de façon automatique. Pendant le traitement d&#8217;un extrait de compte, Profit recherche automatiquement les postes impayés correspondants. Pour le traitement automatique, Profit compare les extraits de compte. Le présent sujet décrit comment cette identi Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_20006 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_WF.htm 2016-10-20 Workflow Prolongation de contrat Comptabilité Vous pouvez automatiser davantage le processus de prolongation et de résiliation des contrats au sein de l'organisation à l'aide du workflow Prolongation de contrat (Comptabilité) (Profit) fourni en standard. Ce workflow vous permet de surveiller les contrats au sein de l'organisation dans InSite. Gestion du contrat Help se fr help_se_77513 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger_ChngVw.htm 2016-10-20 Modification de l'affichage Saisies financières avec statut de modification et données log Pour voir directement si une saisie/écriture comptable doit être modifiée ou non, vous pouvez adapter l'affichage Saisies financières . Vous pouvez également afficher l'utilisateur qui a saisi ou modifié un mouvement financier. Attention: Vous pouvez également ajouter le champ Statut modification a Grand livre Help se fr help_se_4208 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Payments_Advnce.htm 2016-10-20 Saisie d'une facture prépayée Dans le cas d'un acompte, vous recevez un montant d'un client alors que vous n'avez encore ajouté aucune facture dans Profit, ou vous payez un montant à un fournisseur alors que vous n'avez encore reçu aucune facture. Vous définissez cela lors du traitement ou de la saisie de l'extrait de compte. Vo Saisies Help se fr help_se_6604 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_CstCtr.htm 2016-10-20 Ajout de codes analytiques Vous pouvez ajouter des codes analytiques à différents emplacements. Vous pouvez ensuite lier les centres de coûts aux comptes de grand livre. Ajout d'un code analytique : Allez vers: Comptabilité / Analytique / Code analytique . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez l'axe analytique. Spécifiez la p Analytique Help se fr help_se_6938 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_CstAll.htm 2016-10-20 Analytique Les analytiques (centres de coûts) vous permettent de détailler les coûts et les recettes, en ventilant notamment par produit, service ou région/rayon. Vous ventilez les coûts et les revenus en saisissant les mouvements par centre de coûts. Vous pouvez également ventiler les nombres. Description Le Analytique Help se fr help_se_2935 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll.htm 2016-10-20 Configuration de l'analytique Les analytiques vous permettent de détailler les coûts et les revenus, en ventilant notamment par produit, service ou région/rayon. Vous ventilez les coûts et les revenus en les saisissant par centre de coûts. Vous pouvez également ventiler les quantités. Contenu Description Méthode Voir aussi : Analytique Help se fr help_se_5739 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Depend.htm 2016-10-20 Configuration des dépendances analytiques Les dépendances analytiques vous permettent d'imposer l'utilisation de certaines combinaisons de codes analytiques lors de la saisie. Description Vous déterminez par compte de grand livre les codes analytiques sur lesquels vous pouvez saisir. La fonctionnalité des dépendances analytiques vous perm Analytique Help se fr help_se_2940 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdEnt.htm 2016-10-20 Ecritures comptables fixes Utilisez les écritures comptables fixes pour les écritures comptables (mouvements) qui sont identiques à chaque période, telles que les amortissements (si la partie Actifs immobilisés n'est pas utilisée) et la location de bâtiments et d'appareils. Vous définissez une écriture comptable fixe une seul Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_2775 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst.htm 2016-10-20 Actifs immobilisés Les actifs immobilisés sont les équipements durables d'une entreprise, comme le terrain, les bâtiments, les machines, les moyens de transport, les ordinateurs, etc. Les actifs immobilisés ont une longue durée de vie, contrairement aux articles de consommation, aux matières premières, etc. Vous pouve Actifs immobilisés Help se fr help_se_2783 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy.htm 2016-10-20 Configuration d'une devise Vous configurez cette partie lorsque vous voulez travailler avec des devises étrangères, notamment lorsque vous traitez avec des entreprises étrangères. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Lorsque vous ajoutez un nouvel environnement, sélectionnez également la devise standar Devise Help se fr help_se_12437 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Trans_View.htm 2016-10-20 Consultation et modification d'un poste transitoire L'affichage Saisies financières permet de consulter les saisies transitoires. Vous pouvez ajouter les champs de poste transitoire à cet affichage si vous y êtes autorisé(e). Ces champs spécifiques vous permettent de mettre en évidence le lien entre les postes transitoires et l'écriture comptable pr Saisies Help se fr help_se_4172 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt_TrsCde.htm 2016-10-20 Ajouter le code d'encodage de la banque Vous utilisez les codes d'encodage pour saisir automatiquement et ventiler éventuellement certaines transactions lors de la lecture des extraits bancaires sur un compte de grand livre donné. Vous pouvez ainsi, par exemple, saisir des recettes d'une borne de paiement automatique sur un compte de reve Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_10234 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt_Countr.htm 2016-10-20 Configuration du compteur de numéro de pièce comptable du livre de banque Avec le fichier d&#8217;extrait de compte, la banque communique le numéro de l&#8217;extrait. Certaines banques fournissent aussi le numéro de la pièce comptable, qui est identique au numéro d&#8217;extrait. Si la banque ne le fournit pas, vous pouvez configurer le compteur de numéro de pièce compta Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_45197 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Res.htm 2016-10-20 Ajout de provisions et d'obligations Vous pouvez intégrer des provisions et des obligations au sein d'un budget. Une provision est déduite du budget disponible lors du calcul du budget encore disponible tandis qu'une obligation est retenue sur la provision. L'ordre présenté ci-dessous n'est pas obligatoire, vous pouvez également défini Budgets Help se fr help_se_4323 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Res.htm 2016-10-20 Ajout d'une provision A partir de la gestion de contrat, vous pouvez intégrer des provisions et des obligations, même si vous n'utilisez pas les budgets. Vous effectuez une provision sur un compte de grand livre et une obligation est retenue sur la provision. Vous pouvez également définir directement une obligation (san Gestion du contrat Help se fr help_se_75542 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_ResEdit.htm 2016-10-20 Consultation et modification d'une provision ou obligation Vous pouvez consulter et modifier (actualiser) une provision ou obligation Consultation et modification d'une provision ou obligation : Allez vers:Comptabilité / Gestion de contrat / Contrat , onglet Provision ou Obligation Comptabilité / Gestion de contrat / Provision Comptabilité / Gestion Gestion du contrat Help se fr help_se_82884 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_RC_View.htm 2016-10-20 Consultation et modification d'une saisie de compte courant Vous pouvez modifier et supprimer des saisies sur le compte courant via l'affichage Saisies financières . L'administration dans laquelle la saisie de compte courant originelle est effectuée sert de point de départ. Vous pouvez adapter l'affichage Mouvements financiers et y ajouter des champs de fon Plusieurs administrations Help se fr help_se_55044 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_RGS.htm 2016-10-20 Configuration du 'Referentie GrootboekSchema' (RGS) Vous pouvez échanger toujours plus de rapports financiers par voie numérique avec des organismes tels que le Fisc, le Bureau central de la statistique, la Chambre de commerce et les Banques. Les TIC, mais aussi la standardisation des informations de rapports avec SBR ont permis d'accroître l'interch Grand livre Help se fr help_se_76046 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Report.htm 2016-10-20 Configuration du lay-out de rapport pour la lettre d'ordre, la proposition de paiement et les spécifications de paiement Profit fournit des layouts de rapport standards pour la lettre d'ordre, la proposition et les spécifications des paiements des fournisseurs. Vous pouvez modifier ces rapports comme bon vous semble. Par exemple à l'aide du logo de votre entreprise ou du nombre de contrôle Caractéristique d'intégrité Paiement automatique Help se fr help_se_70758 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Report.htm 2016-10-20 Lay-out de rapport pour les formulaires d'autorisation Profit fournit des lay-outs de rapport standard pour les trois différents types de formulaires d'autorisation. Vous pouvez modifier ces rapports comme bon vous semble. Par exemple à l'aide du logo de l'entreprise. Profit fournit les lay-outs de rapport suivants : Formulaire d'autorisation SEPA profe Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64555 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Templ.htm 2016-10-20 Configuration d'une mise en page de rapport et d'un modèle de message pour l'envoi par e-mail des rappels Si vous souhaitez envoyer des rappels par e-mail, liez une mise en page de rapport mais aussi un modèle de message pour les rappels à l'ensemble des rappels dans les paramètres de Profit Comptabilité. Ce modèle de message est constitué de l'e-mail que vous envoyez, le cas échéant personnalisé au moy Clients et fournisseurs Help se fr help_se_43737 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_CoC.htm 2016-10-20 Déposer les comptes annuels à la Chambre de Commerce Depuis Profit, vous pouvez déposer les comptes annuels par voie électronique à la Chambre de commerce. Générez le rapport dans le cockpit de rapport. Dans cette partie, seules les démarches supplémentaires afférentes à la livraison électronique à la Chambre de Commerce sont abordées. Vous configurez Rapport financier Help se fr help_se_47496 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_Cokpit.htm 2016-10-20 Consultation du cockpit de rapport Le cockpit de rapport vous permet de consulter simplement le bilan, le compte de pertes et profits et l'aperçu des indicatifs financiers. Il s'agit d'une bonne alternative au Compte-rendu dans Profit Comptabilité. Description Lorsque vous générez le rapport, Profit réalise un instantané des codes Rapport financier Help se fr help_se_37306 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_TrlBal.htm 2016-10-20 Consultation de la balance comptable La balance comptable donne un aperçu du débit et du crédit total et des soldes des comptes de grand livre. Vous pouvez ainsi vérifier le bilan et configurer le compte de pertes et profits en conséquence. Cet aperçu contient les chiffres de la période que vous avez sélectionnée et d'un laps de temps Rapport financier Help se fr help_se_4317 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Outst.htm 2016-10-20 Consulter ou traiter les postes impayés pour prélèvement. Lors de la génération ou de la saisie d'une facture, Profit utilise par défaut les paramètres du client. Ces paramètres déterminent notamment si un rappel de prélèvement est nécessaire ou pas. Vous pouvez consulter les paramètres dans les propriétés du poste impayé ou les modifier par la suite. Vous Autorisations de prélèvement Help se fr help_se_44311 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTab.htm 2016-10-20 Table de périodes pour actifs immobilisés La table de périodes pour actifs immobilisés contient toutes les périodes d'amortissement. Si vous souhaitez amortir par mois, par exemple, vous devez utiliser une table de périodes pour actifs immobilisés avec une configuration mensuelle. Vous pouvez utiliser une table de périodes pour actifs immob Actifs immobilisés Help se fr help_se_38164 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cntrct_Numb.htm 2016-10-20 Configuration de la numérotation des contrats comptabilité Le compteur de contrats est configuré par défaut, afin que Profit puisse déterminer automatiquement les numéros de contrat et que la série de compteurs se renouvelle automatiquement chaque année. Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer ce compteur. Mais il est possible de le consulter et, éventuellem Gestion du contrat comptabilité Help se fr help_se_79203 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_Crdtor_Add.htm 2016-10-20 Création d'une nouvelle relation d'achat pour facture électronique fournisseur inconnu Ajoutez une nouvelle relation achat/un nouveau fournisseur lorsqu'une facture électronique lue possède le statut Fournisseur inconnu . Si le fournisseur n'est pas connu dans Profit, ajoutez-le directement à partir de l'affichage des factures électroniques, par l'action Nouvelle relation d'achat . Pr Facture électronique Help se fr help_se_82245 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Multi.htm 2016-10-20 Configuration de plusieurs autorisations de prélèvement par client Profit crée automatiquement une seule autorisation de prélèvement continue sur la base du numéro de compte bancaire préférentiel (avec un numéro IBAN) du client, du moment que vous sélectionnez la case à cocherEncaisser automatiquement chez le débiteur. Vous pouvez ajouter manuellement plusieurs au Prélèvement Help se fr help_se_77277 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Report.htm 2016-10-20 Impression du formulaire d'autorisation Vous imprimez le rapport Formulaire d'autorisation pour une autorisation écrite.Vous pouvez modifier le rapport comme vous le souhaitez à l&#8217;aide de la Gestion des rapports . Le rapport contient le numéro de compte bancaire (IBAN et BIC) configuré par défaut au niveau du client ou un numéro de Prélèvement automatique Help se fr help_se_44480 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger_PayVw.htm 2016-10-20 Consultation des écritures comptables de paie via l'écran Saisies financières Si vous intégrez les écritures comptables de paie de Profit Payroll avec Profit Comptabilité, vous pouvez les consulter via l'affichage Saisies financières . Attention: L'action pour HRM Journaalpost doit d'abord être autorisée pour la scission de la fonction. Vous configurez cela via action-autori Grand livre Help se fr help_se_46623 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_LngCde.htm 2016-10-20 Consultation et modification de la longueur des comptes de grand livre Lors de l'ajout d'un environnement, vous définissez les limites du grand livre dans les paramètres d'environnement. Ces limites permettent de fixer le numéro de compte le plus bas et le plus haut ainsi que la longueur des numéros de compte. En cas d&#8217;augmentation de la longueur, le chiffre zéro Grand livre Help se fr help_se_10257 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_Config_CoC.htm 2016-10-20 Configuration du dépôt des comptes annuels à la CdC Vous pouvez déposer les comptes annuels de l'année écoulée auprès de la Chambre de commerce, par voie électronique, depuis Profit. Les données à fournir sont basées sur le Cockpit reporting de Profit. Ce mode de livraison vous permet de gagner beaucoup de temps. La livraison sur papier appartient a Rapport financier Help se fr help_se_46968 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt.htm 2016-10-20 Configuration d'une limite de crédit et d'un escompte Lors de la saisie et la mise en paiement de factures d'achat et de factures de vente, Profit peut tenir compte des conditions de paiement des clients et fournisseurs. Pour appliquer la limite de crédit, l'escompte ou les deux, vous devez d'abord procéder à la configuration. A l'issue de la configura Clients et fournisseurs Help se fr help_se_75017 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CrdLmt.htm 2016-10-20 Saisie d'une limite de crédit et d'un escompte Profit peut prendre en compte les conditions de paiement de vos clients lors de la saisie et de la mise en paiement des factures d'achat. Pour cela, configurez Profit pour appliquer la limite de crédit, l'escompte ou les deux. Au niveau de la facture, vous disposez de trois types de réduction : La Saisies Help se fr help_se_2942 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_ColBal.htm 2016-10-20 Consultation de la balance générale La balance contient le solde de la balance d'ouverture par compte, le débit et le crédit total. Les colonnes Pertes/profits et Bilan affichent le solde final par compte (en fonction du type de compte). Vous pouvez afficher la balance générale de Profit sous forme d'affichage ou de rapport. Si vous a Rapport financier Help se fr help_se_4315 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt_Sttngs.htm 2016-10-20 Configuration des paramètres des extraits de compte Vous définissez, par administration, les paramètres pour la lecture des extraits de compte. Ces paramètres vous permettent de limiter le nombre de critères sur la base desquels Profit effectue ses contrôles durant le traitement. Plus vous limitez les possibilités, plus le traitement sera rapide. Vou Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_20592 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc_Sttngs.htm 2016-10-20 Configuration des paramètres du paiement automatique Indiquez si le libellé de saisie est mentionné dans le fichier de paiement. Ensuite, précisez si les factures d'achat doivent automatiquement être bloquées pour paiement automatique après l'inscription. Configurer les paramètres de l'administration pour les paiements et les remboursements automatiqu Paiements automatiques Help se fr help_se_12715 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config.htm 2016-10-20 Configuration de Comptabilité Cette partie concerne la configuration des processus financiers de la ou des administration(s) financière(s). Lors de la configuration des processus financiers, vous utilisez également la configuration de base. Dans la configuration de base, vous définissez de manière centrale les données de base re Help se fr help_se_3716 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_ChgVw_1.htm 2016-10-20 Consultation ou modification d'une facture d'achat avec pièce jointe PDF Vous pouvez consulter et modifier de différentes manières la saisie de la facture d'achat et la pièce jointe (PDF). Vous pouvez modifier la pièce jointe si celle-ci ne se trouve pas dans une facture d'achat traitée dans le workflow. Si elle se trouve dans un workflow, vous pouvez alors modifier la p Fournisseurs Help se fr help_se_43318 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Purchs.htm 2016-10-20 Mouvements d'achat Vous saisissez les factures d'achat dans un journal des achats. Cela génère automatiquement un poste impayé chez le fournisseur sélectionné (relation d'achat). Une fois le paiement effectué, vous pouvez solder le poste impayé par le biais d'un journal de banque ou de caisse. Cette section traite uni Saisies Help se fr help_se_2954 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Finish.htm 2016-10-20 Evaluation/approbation de factures d'achat via InSite Dans InSite, vous approuvez les factures d'achat dès qu'elles sont enregistrées. Seul l'utilisateur qui est défini comme évaluateur dans la configuration du workflow voit la pièce de dossier avec la facture d'achat. La pièce de dossier est donc sa tâche, il doit la traiter. L'action spécifique Accor Traitement des factures d'achat avec InSite Help se fr help_se_53978 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan.htm 2016-10-20 Configuration de l'évaluation des factures d'achat Profit peut automatiquement bloquer les factures pour paiement, afin que celles-ci ne soient pas intégrées dans les fichiers de paiement. Si vous libérez les factures, celles-ci peuvent encore être payées. Vous pouvez utiliser l'activation Factures en circulation pour attribuer un évaluateur spéci Clients et fournisseurs Help se fr help_se_2958 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_View.htm 2016-10-20 Consultation et modification d’un ordre de prélèvement Profit conserve un historique de tous les ordres de prélèvement. Pour un ordre restant à exécuter, vous pouvez modifier les données générales et éventuellement exclure des clients ou postes impayés du prélèvement. Si vous n'avez pas encore réglé sur paiement automatique les postes impayés dans le fi Prélèvement automatique Help se fr help_se_19829 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_AddGen.htm 2016-10-20 Traitement direct de l’ordre de prélèvement Lors de l&#8217;ajout d&#8217;un ordre de prélèvement, vous pouvez démarrer directement l&#8217;assistant pour traiter (générer) le fichier de prélèvement. Dans ce cas, vous n&#8217;avez pas besoin de cliquer sur le bouton d&#8217;action Traiter ordre d'encaissement ou Traitement ordre de paiement Prélèvement automatique Help se fr help_se_36237 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_View.htm 2016-10-20 Consultation des autorisations de prélèvement Vous consultez ou vérifiez les autorisations de prélèvement. Profit propose différents écrans pour consulter les données relatives aux autorisations. Avant de réellement traiter l'ordre de prélèvement SEPA auprès de la banque, vous devez envoyer un message (annonce ou pré-notification) aux clients Prélèvement automatique Help se fr help_se_44461 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Mandat_ImpBE.htm 2016-10-20 Import d'autorisations de prélèvement (Belgique) Vous pouvez importer des autorisations de prélèvement existantes pour des clients belges, des mandats DOM80 belges, via deux définitions d'import standard fournies. Vous devez utiliser cette fonctionnalité si vous utilisez la domiciliation et que vous voulez réutiliser les mandats existants pour la Autorisations de prélèvement Help se fr help_se_67078 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Mandat_Import.htm 2016-10-20 Import d'autorisations de prélèvement Vous pouvez importer des autorisations de prélèvement.Vous pouvez modifier (date, statut, caractéristique) et retirer les autorisations de prélèvement via un import. Vous pouvez importer plusieurs autorisations (mandats) par client et même par numéro de compte bancaire. Si une autorisation, que le c Autorisations de prélèvement Help se fr help_se_67077 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BatSer.htm 2016-10-20 Ordres de prélèvement et de paiement via la file d'attente Vous pouvez créer et traiter des ordres de prélèvement et de paiement (en retour) à l'aide de la file d'attente. Certaines tâches sont automatiquement placées dans la file d'attente et exécutées en arrière-plan. Une fois que vous avez lancé une tâche, elle est placée dans la file d'attente et, penda Ordres de prélèvement et de paiement via la file d'attente Help se fr help_se_77336 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BatSer_File.htm 2016-10-20 Contrôle, récupération et traitement du fichier de paiement via la file d'attente Vous pouvez consulter la file d'attente de l'environnement actuel. Dans la file d'attente, vous pouvez voir quelles tâches ont été exécutées et si cela s'est bien passé. Pour chaque ordre, vous pouvez voir deux tâches dans la file d'attente : La tâche Création d'un ordre bancaire . Il vous suffit de File d'attente des ordres de prélèvement et de paiement Help se fr help_se_77346 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Recalc_1.htm 2016-10-20 Recalcul Comptabilité (cumuls) Si vous complétez des saisies dans l'administration, Profit met automatiquement à jour une table de cumuls séparée. Profit utilise cette table pour afficher les soldes de compte de grand livre, le bilan de test/solde, le bilan des colonnes, etc. Avec cette table, Profit affiche directement les donné Recalcul des cumuls dans Comptabilité Help se fr help_se_4309 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_New.htm 2016-10-20 Ajout d'un compte de grand livre Le grand livre est réparti en rubriques et sous-rubriques qui, ensemble, constituent le bilan et le compte de profits et pertes. Examinez cette structure et ajoutez les comptes de grand livre à l'endroit approprié. Vous paramétrez le niveau de compte séparément. Pour chaque compte de grand livre, vo Grand livre Help se fr help_se_10445 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger_TrnsVw.htm 2016-10-20 Consultation de mouvements de grand livre via l'affichage Saisies financières Cet affichage Saisies financières contient tous les mouvements. Cet affichage est particulièrement approprié pour analyser vos mouvements car les possibilités d'y appliquer un filtre sont grandes. Utilisez cet affichage si vous souhaitez rechercher une saisie sur la base du libellé ou du montant, p Grand livre Help se fr help_se_17445 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc.htm 2016-10-20 Configuration du compte 'G' Vous utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez virer des montants déterminés sur le compte 'G' des fournisseurs. C&#8217;est (généralement) une obligation dans le cadre de la Loi sur la responsabilité en chaîne. Vidéo Description Si vous devez utiliser le compte 'G' (bloqué) d'un fournisseu Clients et fournisseurs Help se fr help_se_2938 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger.htm 2016-10-20 Configuration du grand livre Le grand livre constitue la colonne vertébrale de votre administration ; vous y enregistrez tous les encodages financiers. Chaque transaction peut être recherchée et modifiée dans le grand livre. Contenu Vidéo Description Méthode Voir aussi : Vidéo Description Si l'environnement repose sur Grand livre Help se fr help_se_10165 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_Gifts.htm 2016-10-20 Saisie de dons Les dons peuvent être directement enregistrés en tant que tels par le biais d'un journal de banque. Profit saisit un don comme un acompte, mais le comptabilise de nouveau immédiatement. Vous pouvez ainsi saisir rapidement des dons, sans avoir à les lettrer séparément. Attention: Vous pouvez saisir d Saisies Help se fr help_se_6606 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_BLU_FicheXML.htm 2016-10-20 Création du fichier XML de la fiche 281.50 (Belgique) Vous pouvez générer pour Fiche 281.50 un message électronique dans un fichier XML. Vous pouvez ensuite télécharger ce fichier manuellement à partir du site Web Belcotaxonweb de la fonction publique belge. Attention: Pour cette fonctionnalité, vous devez avoir configuré Fiche 281.50 . Vérifiez que TVA/RIC Help se fr help_se_60713 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_BLU_FicheVw.htm 2016-10-20 Impression du rapport de la fiche 281.50 (Belgique) Vous pouvez consulter et imprimer le rapport via Fiche 281.50 . La fiche est utilisée pour une déduction de taxe lorsque des services ou produits de nature spéciale ont été achetés au cours d&#8217;une année calendaire. Le rapport Fiche 281.50 montre, par fournisseur, le total global des services q TVA/RIC Help se fr help_se_60715 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche.htm 2016-10-20 Configuration de la fiche 281.50 (Belgique) La fonctionnalité Fiche 281.50 pour la Belgique vous permet de générer un message électronique (en format XML). Vous pouvez utiliser ce message électronique pour télécharger la déclaration auprès des pouvoirs publics belges (Belcotaxonweb). Avant de pouvoir l'utiliser, vous devez configurer cette fo Configuration TVA/TIC Help se fr help_se_60645 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Purch_Add_InvAuth.htm 2016-10-20 Imputation des factures en circulation Dans certains cas, il est conseillé de faire évaluer l'exactitude des factures entrantes par un employé qui en a (reçu) le pouvoir de décision. Pour ce faire, utilisez la fonctionnalité Factures en circulation . Si vous utilisez Factures en circulation , l'employé qui saisit la facture d'achat peut Saisies Help se fr help_se_2960 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_ModInv.htm 2016-10-20 Définition de factures comme payables ou exclusion du paiement Sélectionnez les fournisseurs et les factures sur la base de critères définis et déterminez à ce stade les factures à inclure dans le fichier de paiement. Vous pouvez réunir les factures que vous payez à un même fournisseur dans un seul ordre de paiement. Vous pouvez également calculer les notes de Paiements automatiques Help se fr help_se_19925 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_Xploit.htm 2016-10-20 Consultation des aperçus d'exploitation Les aperçus d'exploitation offrent, comme leur nom l'indique, un aperçu du budget et de la réalisation par compte de grand livre. Ces aperçus vous permettent de déterminer à quel point vos objectifs budgétaires ont été ou vont être atteints. Pour des informations détaillées par compte de grand livre Rapport financier Help se fr help_se_6695 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt_Auth.htm 2016-10-20 Autorisation des extraits de compte électroniques Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Attention: Si l'environnement possède plusieurs administrations, la fonctionExtrait compte contient tous les extraits de compte de toutes les administrations. Vous pouvez Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_67716 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_New.htm 2016-10-20 Lecture d'une facture électronique (facture d'achat) Vous chargez des factures électroniques (factures d&#8217;achat) manuellement à partir d&#8217;un dossier ou à l&#8217;aide d&#8217;un e-mail avec le serveur de communication. Si vous utilisez la fonction Commandline , le chargement s'effectue automatiquement. Méthode Lecture manuelle d'une factur Facture électronique Help se fr help_se_49844 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv.htm 2016-10-20 Facture électronique (facture d'achat) De plus en plus d'organisations envoient des factures électroniques. Vous recevez également des factures électroniques et vous souhaitez les lire et les traiter directement dans votre administration financière ? Cela peut se faire manuellement mais aussi automatiquement. Avec les factures électroniq Facture électronique Help se fr help_se_47151 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor_1.htm 2016-10-20 Configuration du client pour le prélèvement automatique Vous déterminez pour chaque client si vous voulez encaisser automatiquement les factures. Vous déterminez ainsi également si vous voulez encaisser le client en continu ou une seule fois. Si vous souhaitez l'encaisser en continu, déterminez le mode de prélèvement SEPA (Standard ou B2b) qui s'applique Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64053 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Add.htm 2016-10-20 Définir une date d'autorisation de prélèvement pour une facture Vous définissez les données d'une autorisation de prélèvement unique pour une facture à autoriser. Vous consultez les factures à autoriser dans un affichage séparé Autorisation de prélèvement Factures . Cet affichage montre toutes les factures de vente à autoriser. L&#8217;ordre de prélèvement ne re Autorisations de prélèvement Help se fr help_se_44316 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal.htm 2016-10-20 Configuration de journaux Vous ajoutez des journaux pour définir les encodages financiers, par exemples des écritures comptables ou des saisies. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Chaque journal correspond à un type de mouvement spécifique, tels que les mouvements d'achat, les mouvements de vente et Journal Help se fr help_se_10167 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un journal Ajoutez des journaux pour les différents types de mouvements que vous voulez enregistrer dans Profit. Vous l'ajoutez au niveau de l'administration. Cela signifie que vous ajoutez les journaux par administration si vous utilisez plusieurs administrations dans un environnement. Ajout de journaux : All Journal Help se fr help_se_2770 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Crdtor.htm 2016-10-20 Configuration d'un fournisseur pour paiements SEPA Déterminez, pour chaque fournisseur, si vous souhaitez procéder au paiement automatique des postes impayés avec un ordre de paiement. Vous pouvez épisodiquement changer ces paramètres dans les propriétés des postes impayés à payer : Pour les fournisseurs que vous payez automatiques, chaque poste imp Paiements automatiques Help se fr help_se_19980 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor.htm 2016-10-20 Fournisseur Pour les fournisseurs, nous utilisons les termes Profit ou Fournisseur dans Relation d'achat . Dans l'administration financière, vous voyez le terme Fournisseur et dans les autres modules, c'est le terme Relation d'achat qui est utilisé. Une grande partie des fonctionnalités disponibles pour les Fournisseurs Help se fr help_se_10163 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cnrtct.htm 2016-10-20 Configuration de la gestion de contrat dans Comptabilité Vous avez la possibilité de configurer la gestion de contrat dans Profit Comptabilité. Cela vous permet de définir et de gérer les contrats, les provisions et les obligations. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord l'autoriser. Méthode Autorisation de la gestion de cont Gestion du contrat dans Comptabilité Help se fr help_se_75563 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw.htm 2016-10-20 Gestion de contrat et Workflow Prolongation de contrat (Comptabilité) dans InSite Vous configurez InSite pour la consultation, la modification et l'ajout de contrats. Vous pouvez automatiser davantage le processus de prolongation et de résiliation des contrats au sein de l'organisation à l'aide du workflow Prolongation de contrat (Comptabilité) (Profit) fourni en standard. Ce wo Gestion du contrat dans la Comptabilité Help se fr help_se_76933 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cntrct_Auth.htm 2016-10-20 Autorisation de la gestion de contrat dans Comptabilité Autorisez ce processus de sorte que les utilisateurs aient accès à la fonctionnalité Gestion de contrat . Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet Gestion du contrat Help se fr help_se_75566 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_View.htm 2016-10-20 Consultation et modification d'un contrat dans Comptabilité Vous avez la possibilité de consulter et de modifier un contrat. Pour chaque modification, Profit crée une ligne de saisie que vous pouvez consulter dans l'historique. L'affichage Contrats présente un bon aperçu de tous les contrats, délais de préavis et durées. Vous pouvez autoriser l'affichage de Gestion du contrat Help se fr help_se_75558 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Gifts.htm 2016-10-20 Associations caritatives (dons) Cette fonctionnalité vise à saisir les dons pour lesquels il n'existe aucun poste correspondant.   Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Ajout d'un journal Ajout d'un compte de recettes Paramètres d'une administration Voir aussi : Saisie de dons Traitement automatique de l'extrait de com Associations caritatives (dons) Help se fr help_se_5913 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE.htm 2016-10-20 Budget et prévision de budget Voulez-vous définir les budgets de l'organisation dans la comptabilité financière pour une budgétisation des données financières de façon intégrée. Vous ne voulez plus de feuilles Excel distinctes pour les budgets ? Voulez-vous avoir une vision du budget et pouvoir comparer la réalisation, l'index o Budgets Help se fr help_se_2933 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Budget.htm 2016-10-20 Configuration de la budgétisation Vous pouvez définir un budget par compte de grand livre pour chaque période, sous forme de montants ou de quantités. Si vous ventilez un compte de grand livre, vous pouvez également budgéter le compte de grand livre/centre de coûts par période. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Activation Budgets Help se fr help_se_3078 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VAT_Transfr.htm 2016-10-20 Configuration de la TVA autoliquidée Dans certains cas, l'obligation de payer la TVA au Fisc est autoliquidée du fournisseur vers l'acheteur. Cela s'appelle la 'TVA autoliquidée'. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Normalement, le fournisseur est tenu de reverser la TVA d'un article. Dans certains cas, selon l Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_62767 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_DebCred.htm 2016-10-20 Configuration de l'assujetti et du numéro TVA des clients et fournisseurs Dans les propriétés du client/fournisseur, renseignez le numéro de TVA et le type d'assujettissement à la TVA. Ce type vous permet de déterminer comment calculer la TVA sur les transactions d'achat ou de vente. Le type d'assujettissement à la TVA le plus fréquent aux Pays-Bas est Ventes standard po Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_10350 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_NrChck.htm 2016-10-20 Contrôle des numéros de TVA des pays de l'UE Si le champ Législation pays des propriétés de l'administration est un membre de l'Union européenne, le numéro de TVA doit satisfaire aux contrôles en vigueur pour ce pays membre de l'UE. Profit contrôle la validité du numéro de TVA. Si le champ Législation pays des propriétés de l'administration Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_5764 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct.htm 2016-10-20 Déclaration TVA/RIC Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez introduire périodiquement une déclaration de taxe sur la valeur ajoutée auprès du fisc. Vous pouvez générer la déclaration de TVA automatiquement via Profit. Si vous effectuez des opérations commerciales avec des sociétés ou des organisations établies dans TVA/RIC Help se fr help_se_2956 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fe.htm 2016-10-20 Configuration de la déclaration de TVA pour une unité fiscale U richt dit onderdeel alleen in, als u de Btw-aangifte fiscale eenheid wilt verrichten. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les Antilles néerlandaises. Vidéo Description Vous travaillez avec une administration principale qui effectue la déclaration TVA. Nous appelons Subadministraties Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_2966 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct.htm 2016-10-20 Configuration de la TVA/du RIC Les codes de TVA et les sections sont fournis par défaut avec Profit. Dans cette partie, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur la configuration. Si vous effectuez des opérations avec des sociétés ou des organisations de l'UE, vous devez également faire une déclaration RIC. Profit gé Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_3744 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_BEL_Actvte.htm 2016-10-20 Activation de la TVA pour la Belgique Si vous souhaitez effectuer la déclaration de l'impôt pour la Belgique sur le CA à partir de Profit, vous devez d'abord activer la fonctionnalité correspondante. Activation du nom : Belgique (fonctionnalité) Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38134 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayOne.htm 2016-10-20 Saisie et lettrage du paiement d'une facture Si une ligne d'extrait de compte se rapporte au paiement d'un seul poste impayé (achat ou vente), vous pouvez le comptabiliser directement. Dans Profit , la comptabilisation est appelée lettrage. Saisie du paiement d'une facture : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Journal . Vérifiez Exercice et Saisies Help se fr help_se_19504 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un ordre de paiement Lorsque vous ajoutez un ordre de paiement, sélectionnez les postes impayés à payer. Attention: Vous pouvez disposer de plusieurs ordres de paiement à traiter simultanément si chaque facture ne contient qu'un ordre de paiement. Vous ne devez donc pas traiter un ordre de paiement avant d'en avoir d'ab Paiements automatiques Help se fr help_se_12713 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_ModGen.htm 2016-10-20 Consultation et modification d'un ordre de paiement Après avoir ajouté un ordre, vous pouvez encore modifier quelques données générales. Si vous souhaitez modifier d'autres données, supprimez l'ordre de paiement et ajoutez-en un nouveau. Tous les ordres de paiement ajoutés sont conservés, afin que vous puissiez toujours avoir un aperçu de l'historiqu Paiements automatiques Help se fr help_se_19922 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Auth.htm 2016-10-20 Autorisation d'un ordre de paiement et d'un compte bancaire Pour pouvoir utiliser l'ordre de paiement ou de remboursement, vous devez définir un certain nombre d'options de menu et d'actions. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à auto Paiements automatiques via SEPA Help se fr help_se_63261 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Email_Templ.htm 2016-10-20 Configuration du modèle de message et du rapport de spécifications pour les numéros de comptes bancaires Pour envoyer une spécification de paiement par e-mail, vous devez la lier dans les propriétés du compte bancaire. Ce modèle de message est constitué de l'e-mail que vous envoyez, le cas échéant personnalisé au moyen de champs (tags), avec la spécification de paiement sous forme de fichier PDF en piè Paiements automatiques Help se fr help_se_43927 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Inform.htm 2016-10-20 Message d'annonce de prélèvement au client Avant de réellement traiter l'ordre de prélèvement SEPA auprès de la banque, vous devez envoyer un message (annonce ou pré-notification) aux clients leur indiquant le montant que vous allez encaisser et à quel moment vous allez le faire. Vous devez également indiquer l'Id de l'établ. prélèv. , le N° Prélèvement automatique Help se fr help_se_64910 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_SEPA_BnkAcc.htm 2016-10-20 Configuration du compte bancaire pour l'ordre de paiement (SEPA) Dans les propriétés de votre propre banque, saisissez l'emplacement de fichier pour le fichier de paiement, le journal et le compte de contrepartie pour la saisie des paiements en route. Liez aussi le rapport souhaité pour la lettre d'ordre et la spécification de paiement. Vous configurez cela pour Paiement automatique Help se fr help_se_58759 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_BnkAcc.htm 2016-10-20 Configuration du numéro de compte bancaire pour le prélèvement automatique via SEPA Paramétrez votre propre numéro de compte bancaire pour les prélèvements. Définissez notamment les données pour le fichier de prélèvement, le journal et le compte de contrepartie pour la saisie des paiements en route. Vous configurez cela pour chaque numéro de compte bancaire. Généralement, les premi Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64052 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_BnkCr.htm 2016-10-20 Configuration d'un compte bancaire pour le remboursement automatique des clients Dans les caractéristiques de votre propre numéro de compte bancaire, saisissez l'emplacement de fichier et le nom pour le fichier de remboursement, le journal et le compte de contrepartie pour la saisie des paiements en route. Liez aussi le rapport souhaité pour la lettre d'ordre et la spécification Paiement automatique Help se fr help_se_41139 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkSet_Activ.htm 2016-10-20 Activation d'un ensemble d'ordres bancaires Pour pouvoir utiliser les ensembles d'ordres de paiement, les ensembles de prélèvements et les sets de remboursement, vous devez d&#8217;abord activer la fonctionnalité Set d'ordre bancaire . Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement Ensemble d'ordres bancaires Help se fr help_se_39739 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_BnkInt.htm 2016-10-20 Extraits de compte via le lien de banque (AFAS Online) Vous pouvez recevoir automatiquement et lire les extraits de compte électroniques via un lien entre la banque en ligne et AFAS Online : le lien de banque. La collecte et la lecture des fichiers d'extrait de compte ne sont alors plus nécessaires. Il vous suffit de traiter les extraits de compte. La b Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_10273 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt_BSN.htm 2016-10-20 Configurer le lettrage des extraits de compte sur le numéro BSN Vous configurez cette rubrique lorsque vous voulez lettrer sur le numéro BSN du client/de la personne lors du traitement d'extraits de compte. Cette fonctionnalité est par exemple importante pour la branche relative à la garde d'enfants. Profit peut traiter un montant provenant du Fisc qui est desti Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_67405 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm.htm 2016-10-20 Extraits de compte Vous pouvez lire et traiter les extraits de compte de votre banque électroniquement. Profit lettre automatiquement les postes impayés des clients et fournisseurs pendant la lecture si les paiements concernés sont reconnus. Si vous utilisez le lien de banque (à l'heure actuelle, seules ABN-Amrobank, Extraits de compte Help se fr help_se_2779 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_BnkInt_2.htm 2016-10-20 Traitement d'un extrait de compte via le lien de banque (AFAS Online) Vous traitez un extrait de compte que vous avez reçu via le lien de banque (avec ABN-Amrobank, Rabobank ou ING) comme n'importe quel autre extrait de compte sans lien de banque. En revanche, vous passez l'étape de la lecture 'manuelle' de l'extrait de compte du fait que celui-ci est lu automatiqueme Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_72478 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_Proces.htm 2016-10-20 Traitement d’un extrait de compte Le traitement de l'extrait de compte génère les écritures comptables et lettre automatiquement les postes impayés des clients et des fournisseurs. Profit dispose d'un large éventail de règles qui permettent de reconnaître et de lettrer les postes impayés. Pour ce processus, le client / le fournisseu Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_20003 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_Add.htm 2016-10-20 Lecture d’extrait de compte Vous lisez un fichier contenant les lignes d'extrait de compte de votre banque. La lecture ne génère aucune écriture comptable, celles-ci n&#8217;étant créées que pendant le traitement. Attention: Vous ne pouvez lire un fichier qu'une seule fois. Le contrôle de double lecture n'est appliqué qu'aux f Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_19998 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_CrInv.htm 2016-10-20 Remboursements automatiques des clients Une fonction séparée permet de payer automatiquement les notes de crédit aux clients. Vous remboursez automatiquement aux clients les notes de crédit ou les factures payées en double. Vous ajoutez un ordre de remboursement, le traitez et générez un fichier de paiement que vous envoyez à la banque. L Paiements automatiques Help se fr help_se_19709 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA.htm 2016-10-20 Prélèvement automatique via SEPA Vous pouvez encaisser automatiquement les postes impayés des clients. Vous générez un ordre de prélèvement en application duquel la banque transfère certains montants des numéros de compte bancaire des clients vers votre propre numéro de compte bancaire. Naturellement, vous devez disposer à cet effe Prélèvement Help se fr help_se_64117 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA.htm 2016-10-20 Configuration du prélèvement automatique via SEPA Vous configurez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez générer et envoyer des fichiers de prélèvement au format SEPA à partir de Profit. Profit prend en charge le format de fichier pour les prélèvements SEPA, SEPA Direct Debits . Vidéo Description Les formats de paiement Transfert de crédit S Prélèvement automatique Help se fr help_se_64045 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Mandat_Auth.htm 2016-10-20 Autorisation du prélèvement automatique Autorisez les menus et onglets pour la fonctionnalité de prélèvement automatique via SEPA. Fonctionnalité Autorisation de prélèvement : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation Sélectionnez le groupe ou l&#8217;utilisateur. Accédez à l'onglet: Menu . Sélectionnez la case à cocher Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64211 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt.htm 2016-10-20 Paiements automatiques Vous pouvez payer automatiquement les factures de fournisseurs. Vous générez un ordre de paiement, dans le cadre duquel un fichier de paiement électronique (au format SEPA) est préparé. Vous envoyez ce fichier de paiement à la banque. Les impayés figurant dans le fichier de paiement sont automatique Paiements automatiques Help se fr help_se_2781 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms.htm 2016-10-20 Exécution d'un prélèvement (partiel) automatique avec échéances de paiement Vous pouvez facturer et encaisser les factures de vente de Profit Logistique, Cours, Projets et Abonnements par versements échelonnés (fractions). Contenu Vidéo Description Préparation Méthode Voir aussi : Vidéo Description Vous configurez les échéances de paiement (nombre de versements é Prélèvement automatique Help se fr help_se_43483 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_Forign.htm 2016-10-20 Exécution d'un paiement automatique à l'étranger Vous pouvez exécuter des paiements automatiques vers les fournisseurs sur des numéros de compte bancaire à l'étranger pour autant que vous effectuiez le paiement via une banque néerlandaise. Profit prend en charge les formats de fichier BTL91 et CODA (Belgique uniquement). La plupart des banques né Paiements automatiques Help se fr help_se_50135 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Forign.htm 2016-10-20 Configuration de paiements automatiques à l'étranger Vous pouvez également effectuer des paiements automatiques en devises étrangères vers des numéros de compte bancaire via une banque néerlandaise. Profit prend en charge les formats de fichier BTL91 et CODA (Belgique seulement). La plupart des banques néerlandaises prennent en charge ces formats. Vo Paiements automatiques Help se fr help_se_12717 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc.htm 2016-10-20 Configuration du paiement automatique Vous pouvez payer automatiquement les factures de fournisseurs. Vous générez un ordre de paiement, dans le cadre duquel un fichier de paiement électronique (au format SEPA) est préparé. Vous envoyez ce fichier de paiement à la banque. Les impayés figurant dans le fichier de paiement sont automatique Paiements automatiques Help se fr help_se_5825 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_JrnExm.htm 2016-10-20 Méthode d'amortissement d'actifs immobilisés Profit prend en charge les méthodes d'amortissement suivantes : Pourcentage amortissement linéaire Vous amortissez chaque année un pourcentage fixe de la différence entre les coûts d'achat et la valeur résiduelle. Formule : amortissement par an = (valeur d'achat + coûts additionnels - valeur résidue Actifs immobilisés Help se fr help_se_39515 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cntrct_Admin.htm 2016-10-20 Paramètres d'administration pour l'imputation d'une provision ou d'une obligation Avec les paramètres, vous définissez par administration s'il Profit faut tenir compte des différences lors du retrait d'une provision et/ou d'une obligation. Nous appelons cela la différence de provision et la différence d'obligation. Vous pouvez aussi choisir de laisser ces champs dans les paramètr Gestion du contrat Help se fr help_se_82871 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_AddSet.htm 2016-10-20 Ajout d'un ensemble de rappels Un ensemble de rappels comprend tous les paramètres nécessaires pour l'envoi des rappels ainsi que les mises en page de rapport à utiliser pour les lettres. Lors de l'ajout d'un nouvel ensemble de rappels, vous pouvez lier au maximum trois mises en page de rapport avec un âge défini. Si, par la suit Clients et fournisseurs Help se fr help_se_9752 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Layout.htm 2016-10-20 Ajout d'une mise en page de rapport de rappel Profit fournit des mises en page de rapport standard pour les rappels de paiement (avec/sans intérêts, numériques et un ensemble en anglais). Ceux-ci sont prêts à l'emploi. Vous ne pouvez pas modifier ces mises en page de rapport, mais vous pouvez les copier et modifier ces copies. Par le biais de l Clients et fournisseurs Help se fr help_se_20538 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Debtor.htm 2016-10-20 Définition des paramètres de rappel par client Pour chaque client, vous pouvez déterminer si vous souhaitez imprimer les rappels ou les envoyer par e-mail. De plus, vous indiquez par client si vous souhaitez utiliser un ensemble de rappels précis. Définir les paramètres de rappel par client : Allez vers: Comptabilité / Client / Client . Ouvrez Rappels Help se fr help_se_6613 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Set.htm 2016-10-20 Paramétrage des déclarations TVA et RIC Vous définissez les paramètres de votre propre déclaration TVA/RIC. Description Dans les paramètres de l'administration financière, vous complétez notamment les périodes de déclaration de la déclaration de TVA et RIC (si vous faites du commerce avec l'étranger) et indiquez votre propre numéro de TV Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_39591 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_View_Admin.htm 2016-10-20 Ajout, configuration et modification d'affichages Un affichage est une liste de données, comme des comptes de grand livre, des organisations et des personnes, des articles, des employés, etc. Vous pouvez créer vos propres affichages et y ajouter ou supprimer des colonnes, par exemple. Il est aussi possible d'intégrer un filtre dans un affichage. Lo Affichages data Help se fr help_se_5045 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Chng.htm 2016-10-20 Adaptation de l'affichage Vous pouvez modifier vos propres affichages (mais pas ceux fournis par défaut avec Profit). Modifier l'affichage actuel : Allez vers: la fonction. Affichez la barre d'outil Affichages en appuyant sur Ctrl+Maj+K, si celle-ci ne s'affiche pas. Ouvrez l'affichage:. Cliquez sur: Adapter . L'assistant G Affichages data Help se fr help_se_11714 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_View_New.htm 2016-10-20 Ajout d’un affichage Vous ajoutez un nouvel affichage à l'aide de l'assistant. Vous y ajoutez des champs, définissez leur présentation et déterminez dans quel ordre ils sont triés. Par défaut, lorsque vous créez un nouvel affichage, tous les utilisateurs y ont accès. Cependant, vous pouvez définir des autorisations pou Groupes de données data Help se fr help_se_11634 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Block.htm 2016-10-20 Blocage d'un affichage Si vous bloquez un affichage, les utilisateurs ne peuvent pas l'utiliser. Blocage d'un affichage : Ouvrez l'affichage:. Cliquez sur: Propriétés . Sélectionnez la case à cocher Bloqué . Cliquez sur: OK .L'affichage disparaît. Ouverture d'un affichage bloqué sans le débloquer : Ouvrez le menu des Affichages data Help se fr help_se_11720 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_Sttngs.htm 2016-10-20 Configuration des valeurs par défaut dans les lay-outs de saisie Vous pouvez définir des valeurs par défaut aussi bien pour les champs généraux que pour les champs de ligne. Les valeurs par défaut apparaissent automatiquement lors de la saisie. La disponibilité des paramètres dépend du type de champ. Par exemple, les paramètres d'une description sont différents d Lay-out de saisie data Help se fr help_se_23286 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_Rep_Replc.htm 2016-10-20 Remplacement de champs après un nouveau build Après une mise à jour de Profit (nouvelle version ou nouveau build), il est parfois nécessaire d'adapter les lay-outs des rapports. Dans ce cas, un message apparaît à l'écran. Après des modifications dans Profit, il est possible que certains champs des rapports n'existent plus dans la base de donnée Rapports data Help se fr help_se_11891 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_AddFld.htm 2016-10-20 Ajout ou suppression d'un champ dans le lay-out de saisie Dans les lay-out de saisie que vous avez ajoutés vous-même, vous pouvez ajouter et supprimer des champs. Lay-out de saisie data Help se fr help_se_65877 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Subrep_New.htm 2016-10-20 Ajout d'un sous-rapport Vous pouvez aussi ajouter des informations complémentaires dans le rapport, en créant un sous-rapport. Pour utiliser un sous-rapport, vous devez : préciser dans quelle zone du rapport le sous-rapport s'affiche ; établir un lien entre le rapport principal et le sous-rapport ; disposer les champs dans Rapports data Help se fr help_se_4372 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_InclFd.htm 2016-10-20 Ajout de champs dans un rapport Vous placez les champs dans le lay-out du rapport. Les champs disponibles se trouvent dans la zone Champs de données centraux . Vous faites glisser un champ dans le lay-out du rapport, avec son libellé. A l'aide des boutons situés sous la zone Champs de données centraux , déterminez à quel endroit P Rapports data Help se fr help_se_11921 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_Fields.htm 2016-10-20 Ajout de champs de rapport à un groupe de données Si vous voulez un rapport contenant des données issues de Profit, vous devez inclure les champs correspondants dans le groupe de données de ce rapport. Placez ensuite les champs dans le lay-out du rapport. Pour l'exercice ci-dessous, créez d'abord un rapport à partir du groupe de données Employé (D Rapports data Help se fr help_se_11913 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_New_Coll.htm 2016-10-20 Ajout d'un rapport à partir d'un groupe de données Vous ajoutez un nouveau rapport vierge à partir d'un groupe de données. Ajouter un rapport à partir d'un groupe de données : Allez vers:Généralités / Export / Gestion / Rapport (tous les rapports) CRM / Export / Gestion / Rapport Comptabilité / Export / Gestion / Rapport Fiscal / Export Rapports data Help se fr help_se_11805 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_New_ExtRep.htm 2016-10-20 Ajout d’un rapport à partir d’un rapport existant Vous créez un nouveau rapport à partir d'un rapport existant. Il peut s'agir d'un rapport standard ou d'un autre rapport que vous avez créé précédemment. Vous trouverez, décrites ci-dessous, deux méthodes permettant d'arriver au même résultat. Généralement, la première est la plus rapide. Copier un Rapports data Help se fr help_se_11796 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Report.htm 2016-10-20 Consultation d'un rapport Profit contient un grand nombre de rapports. Vous pouvez consulter les rapports si vous y êtes autorisé. Contenu Préparation Méthode Voir aussi : Préparation Configuration de rapports Vous utilisez le Générateur de rapports pour ajouter et modifier des rapports. Vous déterminez vous-même le Rapport data Help se fr help_se_4979 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_New.htm 2016-10-20 Ajout d'un rapport Profit contient un grand nombre de rapports standard, reconnaissables à la mention (Profit) insérée dans leur nom. Vous ne pouvez pas les modifier. Vous pouvez copier un rapport et adapter la copie, ou ajouter un tout nouveau rapport, basé sur un groupe de données de votre choix. Le plus simple est Rapports data Help se fr help_se_11794 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Analys_Add_Coll.htm 2016-10-20 Nouvelle analyse à partir de groupes de données Vous pouvez créer une nouvelle analyse à partir de zéro en utilisant un ou plusieurs groupe(s) de données. Ajouter une analyse à partir d'un groupe de données : Allez vers:Généralités / Export / Gestion / Analyse (toutes les analyses) CRM / Export / Gestion / Analyse Comptabilité / Export Analyses data Help se fr help_se_11479 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_Column.htm 2016-10-20 Comparaison de champs via un filtre Au moyen du filtre, vous pouvez comparer les valeurs de deux colonnes dans un affichage. Dans le filtre, saisissez le nom de l'autre colonne (celle avec laquelle vous voulez faire la comparaison) entre [crochets]. Vous avez le choix parmi ces possibilités : Critère Exemple Est égal à [nom de la Consultation de données profit Help se fr help_se_3887 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter.htm 2016-10-20 Filtrage de données Utilisez le filtre pour retrouver rapidement dans un affichage les données dont vous avez besoin. Vous pouvez par exemple filtrer les organisations selon la localité de Leusden, de façon à ce que seules s'affichent celles qui sont établies à Leusden. Vidéo Méthode Filtre rapide Le filtre rapide Consultation de données profit Help se fr help_se_4743 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_Block.htm 2016-10-20 Suppression ou blocage de données Si vous n'utilisez plus certaines données, vous pouvez les bloquer. Il n'est pas possible d'utiliser des données bloquées, mais vous pouvez cependant souvent les consulter. La suppression des données n'est souvent pas possible du fait qu'elles sont liées à d'autres données (historiques). En outre, v Affichage data Help se fr help_se_71644 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_Adv.htm 2016-10-20 Utilisation du filtre avancé Grâce au filtre avancé, vous pouvez filtrer plusieurs valeurs dans un seul champ (à la fois le filtre ET et le filtre OU). La fenêtre vous permet d'accéder facilement aux critères de filtre. Si vous filtrez sur une colonne comportant des valeurs vides, celles-ci sont rejetées par filtrage. Si vous v Consultation de données profit Help se fr help_se_4757 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_DocSet.htm 2016-10-20 Définition du format, de l'orientation et des marges du rapport Dans les paramètres du document, vous définissez le format de papier, l'orientation de l'impression et les marges. Dans un rapport avec mise en page horizontale (paysage), vous pouvez afficher un plus grand nombre de champs. Si vous voulez imprimer le rapport, assurez-vous que l'imprimante prend en Rapports data Help se fr help_se_11902 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Filter_Var.htm 2016-10-20 Variables de filtre (tags de filtre) en néerlandais. Toutes les variables de filtre sont reprises dans le tableau ci-dessous. N'oubliez pas qu'une variable de filtre fonctionne uniquement dans un champ adapté au type de variable. La plupart des variables filtrent selon l'année, le jour ou la date et peuvent uniquement être utilisés dans les champs de Consultation de données profit Help se fr help_se_11209 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_tags_UK.htm 2016-10-20 Variables de filtre (tags de filtre) en anglais. Vous pouvez filtrer par variables (tags) plutôt que par valeurs fixes. Ceci peut s'avérer utile pour les filtres que vous enregistrez. Avec les filtres ci-dessous, vous pouvez filtrer lorsque vous utilisez la langue ci-dessus comme langue de base de Profit. La langue de base dépend de la licence. To Consultation de données profit Help se fr help_se_4764 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_tags.htm 2016-10-20 Variables du filtre Vous pouvez filtrer par variables (de tags) plutôt que par valeurs fixes. Ceci peut s'avérer utile pour les filtres que vous enregistrez. Vous placez la variable entre crochets dans le champ de filtre. L'une des variables les plus courantes est [Aujourd'hui ], qui filtre selon la date du jour. Vous Consultation de données profit Help se fr help_se_4761 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Excel.htm 2016-10-20 Export d'un affichage vers Microsoft Excel (Installation locale) Vous exportez un affichage depuis Profit Windows vers Microsoft Excel. Exporter des données vers Microsoft Excel : Ouvrez l'affichage:. Appliquez éventuellement un filtre. Profit exporte uniquement les lignes affichées après l'application du filtre. Dans la barre d'outils, choisissez Exporter les do Export vers Microsoft Excel data Help se fr help_se_4337 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un lay-out de saisie Il n'est pas possible de modifier les lay-out de saisie fournis, mais vous pouvez copier un lay-out de saisie et le modifier par la suite. Vous ne créez pas de nouveau lay-out de saisie mais vous utilisez un lay-out de saisie comme base. Le lay-out de saisie fourni avec Profit est reconnaissable à l Lay-out de saisie data Help se fr help_se_13559 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_Lines.htm 2016-10-20 Configuration des lignes d'un lay-out de saisie Vous définissez le format des lignes de saisie du lay-out de saisie. Ajout de champs à une ligne. Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Ouvrez le lay-out de saisie. Accédez à l'onglet: Ligne . Sélectionnez le champ dans la liste. Faites glisser le champ vers la bonne position dan Lay-out de saisie data Help se fr help_se_23292 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_Head.htm 2016-10-20 Configuration de l'en-tête et du pied d'un lay-out de saisie L'en-tête et le pied d'une saisie contiennent des données générales. Lors de la saisie, vous complétez d'abord l'en-tête, ensuite les lignes de saisie et finalement le pied. L'en-tête dans un lay-out de saisie n'est pas obligatoire et certains lay-out de saisie ne possèdent même pas d'en-tête. Vous Lay-out de saisie data Help se fr help_se_2948 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Entlay_Block.htm 2016-10-20 Blocage du lay-out de saisie Vous pouvez bloquer les lay-out de saisie lorsque vous ne voulez plus les utiliser. Exemple : Vous avez ajouté un nouveau lay-out de saisie pour les commandes d'achat. Le lay-out de saisie Commande d'achat (Profit) est encore disponible. C'est la raison pour laquelle vous disposez de deux lay-out d Lay-out de saisie data Help se fr help_se_23297 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay.htm 2016-10-20 Lay-out de saisie Vous utilisez les lay-outs de saisie pour définir des lignes de saisie, comme des saisies financières, des budgets périodiques, des lignes de coût réel et des saisies gescom. Vous pouvez également les utiliser pour les données de base, comme la budgétisation des postes supplémentaires, la ventilatio Lay-out de saisie data Help se fr help_se_2946 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Save_Local.htm 2016-10-20 Enregistrement de fichiers (AFAS Online) Il est possible d'enregistrer en local les fichiers à partir d'AFAS Online. Il faut pour cela accéder au disque local d'une des manières suivantes. Attention: Si vous travaillez avec un Apple Mac, il n'est pas possible d'enregistrer et de récupérer des fichiers via le module tsclient. Apple ne prend AFAS Online app Help se fr help_se_40257 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Analys_Excel_Secure.htm 2016-10-20 Définition des paramètres de sécurité dans Microsoft Excel pour des analyses Si vous voulez éviter des messages pendant le traitement des analyses, il est possible de définir les paramètres suivants. Attention: La modification des paramètres de sécurité peut avoir des conséquences pour la protection de votre système. En cas de doute sur les paramètres, contactez toujours vot Analyse data Help se fr help_se_82897 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_PCC_Analys_View.htm 2016-10-20 Consultation d'une analyse via Profit Communication Center dans InSite Vous pouvez consulter une analyse via le Profit Communication Center, même sur un système sur lequel Profit n'est pas installé. Une version de Microsoft Excel prise en charge par Profit doit être installée sur votre poste de travail. Attention: Via cette procédure, vous ne pouvez pas consulter d'an Dossier data Help se fr help_se_72378 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_PCC_Analys_Mac_View.htm 2016-10-20 Consultation d'une analyse via Apple Mac (AFAS Online) Apple Mac n'est pas pris en charge par AFAS. Nous indiquons cette solution à titre d'information. Vous pouvez générer une analyse dans AFAS Online. Cette analyse est préparée et vous pouvez l'enregistrer localement. Vous ouvrez l'analyse dans un programme installé sur un Apple Mac Consulter l'analys Dossier data Help se fr help_se_83007 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Analys.htm 2016-10-20 Consultation de l'analyse dans Microsoft Excel Vous générez une analyse dans Microsoft Excel en vous basant sur les données de Profit. Vous pouvez éventuellement afficher les données sous forme de graphique ou de tableau croisé dynamique. Contenu Préparation Méthode Voir aussi : Préparation Configuration des analyses Vérification de la Analyse data Help se fr help_se_5111 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Add.htm 2016-10-20 Création d'un rendez-vous dans l'Agenda Profit Vous ajoutez un rendez-vous unique avec plusieurs invités. Création d'un rendez-vous : Allez vers: Généralités / Agenda / Agenda .Attention: Si vous n'êtes pas autorisé à utiliser cette fonction, ouvrez la fenêtre Généralités / Agenda / Créer rendez-vous . Profit affiche directement l'assistant Agenda Profit app Help se fr help_se_12361 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_Img_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'illustrations dans l'en-tête du lay-out de saisie Vous pouvez ajouter à l'en-tête d'un lay-out de saisie plusieurs illustrations. Cela n'est pas possible pour tous les lay-out de saisie. Attention: Par onglet dans l'en-tête d'un lay-out de saisie, vous pouvez afficher au maximum deux illustrations. Si vous souhaitez afficher plus d'illustrations, p Lay-out de saisie data Help se fr help_se_3663 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Use_Edit.htm 2016-10-20 Modification/suppression du code de voucher d'un participant Consultez et modifiez et supprimez éventuellement le code de voucher que le participant a échangé.Cela n'est possible que si vous n'avez pas encore facturé. Vous supprimez ou modifiez un code de voucher par exemple parce que vous avez transféré le participant vers ce cours et que le code de voucher Voucher Help se fr help_se_70494 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_OrgPer_Email_Reqmnt.htm 2016-10-20 Adresse e-mail exigée Lors de l'enregistrement de nouveaux contacts et la modification des contacts existants, le message suivant peut apparaître : L'adresse e-mail saisie n'est pas conforme au format exigé. Le contrôle s'effectue sur toutes les adresses e-mail présentes de l'organisation et/ou d'une personne. Attention: Organisation / Personnes Help se fr help_se_48785 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un type de pièce de dossier Les pièces de dossier que vous définissez dans les dossiers se classent par type. Le type de pièce de dossier constitue la base du paramétrage du workflow. Vous pouvez ajouter vous-même des types de pièce de dossier. Attention: Vous pouvez utiliser un maximum de 40 types de pièces de dossier avec ch Dossiers Help se fr help_se_4216 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_DossType.htm 2016-10-20 Type de pièce de dossier Dans les dossiers et les workflows, vous pouvez utiliser les types de pièces de dossier standard fournis ou ajouter vos propres types. Dans Profit, vous pouvez, par défaut, configurer vous-même un grand nombre de types de pièces de dossier fournies. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de types de Dossiers Help se fr help_se_4238 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Action_Add.htm 2016-10-20 Type d'action Type action est un champ extra d'un type de pièce de dossier. Il sert à filtrer. Configurez la table selon vos besoins. Exemple : Liste d'actions simple Ajoutez le champ Type action au type de pièce de dossier Action . Ensuite, ajoutez les possibilités Téléphoner , Prendre rendez-vous , Rechercher Dossiers Help se fr help_se_13065 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_Add_Subd.htm 2016-10-20 Sous-dossier Un sous-dossier est un dossier dans une pièce de dossier envoyée. Exemple : Imaginez que vous êtes régulièrement en contact avec la relation de vente au sujet des factures d'achat que vous recevez. Vous définissez les factures d'achat dans Profit comme pièce de dossier avec une pièce jointe. Afin de Dossiers Help se fr help_se_4232 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_ReactTemplate.htm 2016-10-20 Modèle de réaction Un utilisateur peut envoyer une réaction dans une pièce de dossier. Si la réaction est souvent la même, ajoutez un modèle dans lequel vous incluez une grande partie du texte. Sélectionnez ce modèle en ajoutant une réaction. Le texte est encore modifiable. Ajoutez les modèles de réaction aux propriét Dossiers Help se fr help_se_4279 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_AddPrs.htm 2016-10-20 Ajout d'une personne Vous ajoutez des personnes à partir du module dans lequel vous souhaitez les utiliser. Ceci vous permet d'entrer des informations plus précises. Avant d'ajouter une personne, vous devez préciser son type. Ajoutez les relations de vente à partir du module Profit Gescom et les clients depuis Profit Co Organisations et personnes Help se fr help_se_3040 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_PerOrg.htm 2016-10-20 Organisations et personnes Définissez les organisations et personnes. Chaque relation est soit une organisation, soit une personne. Description Vous définissez les entreprises comme des Organisations. Toutes les personnes sont quant à elle configurées comme des Personnes. Il existe en outre un type appelé Personne de contact Organisations et personnes Help se fr help_se_5083 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_AddOrg_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'une organisation Définissez les données générales d'une organisation. Ajouter une organisation : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Organisat./personne . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez Organisation . Cliquez sur: Suivant . Dans le champ Nom , saisissez le nom complet de l'organisation.Si vous disposez d' Organisations et personnes Help se fr help_se_12845 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_Add_Note.htm 2016-10-20 Définition d'une note (procédure standard) La pièce de dossier du type Note représente la forme la plus simple de pièce de dossier. Vous pouvez ajouter une note via l'affichage central des dossiers ou directement au niveau de l'organisation/la personne. Définition d'une note dans l'affichage central des dossiers : Exemple : Vous définissez Dossiers Help se fr help_se_4240 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToDoc_Multiselt.htm 2016-10-20 Pièce de dossier (mailing) pour plusieurs organisations, personnes ou employés Vous pouvez définir une pièce de dossier simultanément pour plusieurs organisations, personnes, personnes de contact ou employés. Vous pouvez également générer un mailing et enregistrer le courrier de fusion par destinataire dans le dossier. Avant d'envoyer des e-mails en masse aux clients, il faut Dossiers Help se fr help_se_11461 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Vchr.htm 2016-10-20 Bon de réduction Un voucher de réduction est un voucher ayant un code unique et qui donne droit à un certain pourcentage de réduction lors de son utilisation. La relation échange le voucher au moment de l'inscription à un cours et voit directement la réduction qu'il va recevoir. Description Les vouchers de réductio Cours Help se fr help_se_70479 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Joins.htm 2016-10-20 Liens Pour les personnes et organisations, vous enregistrez des données générales, par exemple, le nom et l'adresse. Pour les organisations d'un certain type (les relations de vente, par exemple), vous pouvez ajouter des données supplémentaires. C'est également le cas pour les personnes créées à partir d' Organisations et personnes Help se fr help_se_12804 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_FeatrCom.htm 2016-10-20 Combinaison de caractéristiques Une combinaison de caractéristique est une combinaison de type de pièce de dossier, un workflow en trois valeurs de caractéristique au maximum. La valeur de caractéristique permet à une pièce de dossier envoyée d'arriver dans le bon workflow. Même si vous ne voulez pas ajouter de caractéristiques, v Dossiers Help se fr help_se_4226 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Addrss_KixCod.htm 2016-10-20 Code Kix TNT (TPG Post) reconnaît facilement la destination finale d'une pièce postale à l'aide du code KIX. Si vous utilisez le code Kix, vous pouvez bénéficier d'une réduction sur les frais de port. Dans Profit, vous pouvez définir ce code à différents endroits, par exemple dans les rapports, les documents Adresses Help se fr help_se_5134 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss.htm 2016-10-20 Configuration du dossier Avant d'élaborer votre dossier numérique, vous devez ajouter différentes données. Méthode Configuration d'un dossier dans InSite Vous devez rendre les pièces de dossier disponibles pour une utilisation dans InSite. Vous créez ensuite les types de page et autorisez la fonctionnalité. Ajouter un typ Dossiers Help se fr help_se_13030 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Kix_Err.htm 2016-10-20 Chiffres au lieu de barres dans le code KIX Le code KIX représente généralement un code-barres. Dans certains cas, une série de chiffres est affichée à la place du code-barres. Cela est dû au fait que la police du code-barres KIX n'est pas reconnue dans Windows. Vous pouvez résoudre cela comme suit. Contrôle et installation de la police KIX d Adresses Help se fr help_se_5136 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Event.htm 2016-10-20 Evénement Un (article de) cours planifié à une date déterminée est appelé Évènement . Description Si un événement de cours dure plusieurs jours, ajoutez des sessions supplémentaires. Vous pouvez définir le lieu, la partie du jour et le professeur par session. Il vous est possible de définir des champs libres Cours Help se fr help_se_12746 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Survey.htm 2016-10-20 Enquêtes Vous pouvez soumettre une enquête à des employés ou à des personnes extérieures via InSite puis consulter directement les résultats. En utilisant les enquêtes conjointement avec la Gestion des compétences , vous pouvez évaluer les compétences des employés par rapport aux exigences de votre organisat Gestion des compétences Help se fr help_se_3117 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss.htm 2016-10-20 Dossier Profit offre un dossier entièrement numérique pour les organisations, les personnes, les clients et les fournisseurs, les employés et les employeurs, etc. Vous gérez tous les éléments du dossier (nous les appelons 'pièces de dossier' dans Profit) dans un seul endroit central. Le dossier est accessib Dossiers Help se fr help_se_4271 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_Edit.htm 2016-10-20 Modification d'une pièce de dossier Vous pouvez modifier des pièces dossier dans Profit et dans InSite. Cependant, il peut arriver que certaines modifications ne soient pas réalisables dans InSite alors qu'elles le sont dans Profit. Cela dépend de l'autorisation et de la nature de la pièce de dossier, qui peut soit être définie comme Dossiers Help se fr help_se_4249 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToEmail_ReadOnlyAnnx.htm 2016-10-20 Définition d'une pièce de dossier pour l'e-mail (uniquement pièce jointe en lecture seule) Dans le cas d'un e-mail enregistré directement dans le dossier, vous pouvez ajouter une pièce jointe. Les options suivantes sont disponibles : Pièce jointe personnalisée, en utilisant un lay-out de document. Pièce jointe personnalisée sous forme de fichier en 'lecture seule' (PDF).  Ainsi, l'utilisa Dossiers Help se fr help_se_4211 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_Add.htm 2016-10-20 Définition d'une pièce de dossier Le dossier numérique est l'endroit où vous définissez toute la communication et vos activités avec vos relations. Vous pouvez ainsi vérifier à tout moment ce qui a été discuté et effectué par telle ou telle personne. Le dossier occupe une position importante dans votre organisation, surtout dans le Dossiers Help se fr help_se_11651 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToEmail.htm 2016-10-20 Définition d'une pièce de dossier et envoi d'un e-mail Vous envoyez un e-mail depuis Profit à une personne de contact. Vous pouvez aussi envoyer le même message à plusieurs personnes de contact en même temps. Le message envoyé est enregistré avec la personne de contact et vous le retrouvez donc facilement. Le texte de l'e-mail peut s'appuyer sur une mis Dossiers Help se fr help_se_4214 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToDoc.htm 2016-10-20 Définition d'une pièce de dossier Poste sortante Vous générez un courrier de fusion et vous le sauvegardez comme pièce de dossier avec le destinataire. Dans cette description, vous voyez comment créer une seule pièce de dossier avec un courrier de fusion. Définir une pièce de dossier Poste sortante : Allez vers: CRM / Dossier / Dossier . Sélecti Dossiers Help se fr help_se_5115 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_View_Destin.htm 2016-10-20 Consultation d'une pièce de dossier par destination Vous consultez des pièces de dossiers par destination. Il s'agit de l'organisation ou de la personne (ou employé, client IB, employeur, etc.) pour laquelle les pièces de dossier sont enregistrées. Consultation des pièces de dossier dans une organisation : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Or Dossiers Help se fr help_se_10028 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_View.htm 2016-10-20 Consultation d'une pièce de dossier Les pièces dossier sont consultables de différentes façons. Description Vous pouvez consulter une pièce de dossier en recherchant la destination (organisation, personne, employé, etc.) puis en ouvrant l'onglet Dossier . Vous disposez également de la Centrale dossierweergave . Cet affichage montre l Dossiers Help se fr help_se_4247 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_Assign_Multpl.htm 2016-10-20 Définition d'une pièce de dossier sur plusieurs destinations La destination d&#8217;une pièce de dossier détermine dans quel dossier vous pouvez consulter cette pièce. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations. Si vous choisissez, par exemple, comme destination Employé et Cours, vous pouvez ouvrir la pièce de dossier envoyée à partir du dossier de l'emp Dossier Help se fr help_se_63685 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Invce.htm 2016-10-20 Facturation de cours Vous pouvez facturer les cours après avoir paramétré l'administration des cours et inscrit des participants. Description Profit crée automatiquement les factures à envoyer aux participants, si nécessaire. Pour chaque cours, fixez les montants à facturer. Ces prix dépendent de la date de sorte que v Cours Help se fr help_se_3091 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Courde_Author.htm 2016-10-20 Autorisation de l'administration des cours Après l'activation, autorisez la fonctionnalité Gestion des cours . Lors de l'autorisation, vous veillez à ce que les utilisateurs obtiennent les bons droits. Autorisation de l'administration des cours : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes Administration des cours Help se fr help_se_53537 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un cours Un cours est en fait un type d'article que vous vendez. Vous planifiez ensuite un cours pour plusieurs dates. Un cours est un évènement . Ajout d'un cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Cours . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez une valeur dans Code item . Saisissez le libellé . Sélectionne Cours Help se fr help_se_12744 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course.htm 2016-10-20 Cours Grâce à Gestion des cours , le processus de l'inscription jusqu'à la facturation du cours est vraiment optimisé. Vous êtes assuré d'un traitement rapide, intégré et efficace de toutes les inscriptions de relations qui suivent un cours ou un séminaire chez vous. Vous pouvez également organiser automa Cours Help se fr help_se_3089 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_AddOrg_Contrl.htm 2016-10-20 Contrôle des doublons lors de la création d'une organisation Profit s'assure de la non-présence de doublons lors de cet ajout. Si une organisation avec un nom ou une adresse identique existe déjà dans la base de données, un message apparaît. Si ce message apparaît, deux situations peuvent se présenter : Nouvelle organisation  : l'organisation est immédiateme Organisations et personnes Help se fr help_se_3051 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Contct_Add.htm 2016-10-20 Ajouter une personne de contact à une organisation Vous ajoutez une personne de contact à une organisation. Ajouter une personne de contact à une organisation : Ouvrez les propriétés de l'organisation.. Accédez à l'onglet: Contacts . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez Personne dans l'organisation . Cliquez sur: Suivant . Renseignez le champ Nom de Organisations et personnes Help se fr help_se_39155 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp.htm 2016-10-20 Campagnes Savez pour chaque campagne ce qu'elle a coûté et ce qu'elle a finalement rapporté ? Avec les Campagnes dans CRM, vous avez un aperçu direct des actions visant a optimiser la notoriété, des événements et des actions générant des leads. Vidéo Description Une campagne vous permet de mener des actions Campagnes Help se fr help_se_2968 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_Source.htm 2016-10-20 Source de données Via une source de donnée, vous définissez d'où proviennent les données. Si vous utilisez des campagnes, ajoutez une valeur de source à chaque campagne. En cas d'utilisation des forecasts, ajoutez les valeurs sources pertinentes pour l'organisation en matière de forecasts. Pendant la sélection d'un Dossiers Help se fr help_se_4538 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Fillng_LocVw.htm 2016-10-20 Consultation du Cours Aperçu des présences L'aperçu des présences permet de voir si la participation au cours est conforme au budget et d'en connaître la recette réelle. Attention: Les participants internes (employés) ne sont pas repris dans le montant réalisé par cours. Consulter l&#8217;aperçu des présences : Allez vers: CRM / Gestion de Cours Help se fr help_se_12750 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Destin_Edit.htm 2016-10-20 Définition de la destination d'un type de pièce de dossier La destination d&#8217;une pièce de dossier détermine dans quel dossier vous pouvez consulter cette pièce. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations. Si vous choisissez, par exemple, comme destination Employé et Cours, vous pouvez ouvrir la pièce de dossier envoyée à partir du dossier de l'emp Dossiers Help se fr help_se_4228 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Cntct_Add_Afd.htm 2016-10-20 Ajout d'un service comme contact Vous pouvez ajouter un service spécifique comme contact pour une organisation. Vous utilisez également cela pour enregistrer une adresse de livraison pour votre propre organisation afin de pouvoir indiquer dans une commande d'achat que la relation d'achat doit livrer ici. Attention: Il est impossibl Organisations et personnes Help se fr help_se_12850 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Presce_View.htm 2016-10-20 Consultation du pourcentage de présence par cours Vous pouvez consulter le pourcentage de présence pour le(s) cours suivi(s) par contact. Avant d'obtenir un aperçu du pourcentage de présence, ajoutez un affichage avec une sélection. Dans une sélection effectuée dans Profit, configurez un filtre par défaut. Vous pouvez par exemple envoyer un mailing Cours Help se fr help_se_52564 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_PerOrg_ShwFld.htm 2016-10-20 Toujours montrer les champs supplémentaires Vous définissez des paramètres visant à afficher automatiquement les données supplémentaires lors de la création d'un utilisateur, d'un employé, d'une relation de vente, etc. Ces champs concernent les données spécifiques d'un type précis. Si vous ne définissez pas ces paramètres, vous pouvez encore Organisations et personnes Help se fr help_se_3042 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Req_Output_Templt.htm 2016-10-20 Ajout des modèles de messages pour les demandes d'offre Pour la communication avec les relations d'achat concernant les demandes d'offre, vous ajoutez des modèles de messages dans Profit. Ces modèles de messages contiennent le texte de l'e-mail et/ou du message dans OutSite. Exemple : Cher Erik, Nous aimerions vous demander de faire une offre sur la base Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81605 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_BatSer_025.htm 2016-10-20 Notifications relatives à vos propres tâches de file d'attente . Profit affiche des notifications aux conditions suivantes : Vous ne voyez que les notifications relatives à vos propres tâches. Vous ne voyez que les notifications des tâches de l'environnement que vous avez ouvert, pas celles d'autres environnements. Vous ne voyez que les notifications relatives File d'attente bas Help se fr help_se_15566 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_Print_Menu_1.htm 2016-10-20 Autorisation de la file d'attente (AFAS Online et local) Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Vous utilisez les fonctions pour consulter des tâches dans la file d'attente, y compris d'éventuelles informations relatives à une erreur. Pour certaines tâches, l'action Configuration des rapports d'impression bas Help se fr help_se_56681 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_BatchServ.htm 2016-10-20 File d'attente Certaines tâches sont automatiquement placées dans la file d'attente et exécutées en arrière-plan. Une fois que vous avez lancé une tâche, elle est placée dans la file d'attente et, pendant ce temps, vous pouvez continuer à travailler dans Profit. Vous n'avez pas besoin d'attendre que la tâche soit File d'attente bas Help se fr help_se_3121 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_Manual.htm 2016-10-20 Compteur avec séries périodiques manuelles Vous ajoutez un compteur avec une série dépendant de la date à laquelle vous pouvez ajouter manuellement un nombre illimité de séries. Profit utilise la série appropriée en fonction de la date de saisie ou de facturation. Il s'agit de la série où la date de saisie ou de facturation se trouve entre l Paramètres bas Help se fr help_se_58375 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_Auto.htm 2016-10-20 Compteur avec séries périodiques automatiques Un compteur avec une série automatique contient l'exercice et/ou l'administration. Profit peut indexer l'exercice chaque année automatiquement. Vous configurez ce compteur une seule fois, en indiquant l'année dans le compteur avec un tag, comme AA ou AAAA. Vous liez ensuite ce compteur au journal co Paramètres bas Help se fr help_se_58423 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_AddSet.htm 2016-10-20 Ajout manuel d'une série Vous ajoutez manuellement une série si vous utilisez un compteur dépendant de la date et si vous n'avez pas paramétré la fonction Ajouter automatiquement des séries après la date de fin . Ajout manuel d'une série : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs . Ouvrez Paramètres Help se fr help_se_58448 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_GenSet_EnvProp_ActvtFunctn.htm 2016-10-20 Activation de la fonctionnalité La plus grande partie de la fonctionnalité dans Profit est disponible par défaut. Certains éléments doivent toutefois être activés distinctement car ils s'appliquent à un groupe spécifique de clients. Des exemples concernent l'utilisation de budgets et de prévisions de budget. Ces éléments supplémen Paramètres app Help se fr help_se_2929 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Basic.htm 2016-10-20 Configuration de base Profit est un produit intégré dans lequel il est possible de déterminer beaucoup de données de façon unique et centrale. Vous ajoutez le premier environnement dans cette partie et définissez les données administratives d'entreprise de base. Les données de base sont souvent utilisées dans plusieurs é Configuration de base bas Help se fr help_se_53724 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Misc_City_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'une localité Vous pouvez ajouter des localités. Ajouter une localité/un lieu de naissance : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres nationaux / Localité . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez un valeur pour Pays . Saisissez le nom de la localité. Saisissez éventuellement une valeur dans Région et Paramètres Help se fr help_se_12698 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_WekenVerw.htm 2016-10-20 Traitement de semaines de calcul des coûts réels (Commandline Utility) Option Commandline pour le traitement de semaines de calcul des coûts réels Profit traite tous les employés. Attention: Vous ne pouvez pas planifier cette tâche avec AFAS Online. Vous pouvez exécuter cette tâche via le Planificateur de tâches Profit via Profit. Ceci vaut tant pour AFAS Online que p Utilitaire Commandline Help se fr help_se_2978 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_View.htm 2016-10-20 Autorisation des affichages Avec l'autorisation par affichages, vous pouvez limiter l'accès à certains affichages par groupe d'utilisateurs ou utilisateur. En outre, quelques options par groupe d'utilisateurs ou utilisateur s'appliquent à tous les affichages. Description Pour l&#8217;autorisation des affichages, vous devez op Autorisation Help se fr help_se_11738 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr_PwRset.htm 2016-10-20 Modification d’un mot de passe d’utilisateur par l’administrateur En tant qu&#8217;administrateur, vous pouvez modifier le mot de passe d&#8217;un utilisateur si vous utilisez l&#8217;authentification d&#8217;application. Avec l&#8217;authentification Windows, vous devez consulter la procédure pour les comptes Windows. Si un administrateur modifie le mot de passe, Autorisation Help se fr help_se_22783 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF.htm 2016-10-20 Configuration libre Profit est une solution ERP générale et générique à l'aide de laquelle un grand nombre d'organisations peuvent gérer et piloter leurs processus administratifs. AFAS ne fournit pas de programme sur mesure, mais vous pouvez adapter simplement Profit à votre propre organisation et à vos processus avec Configuration libre Help se fr help_se_4114 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_Pref.htm 2016-10-20 Configuration des valeurs par défaut Lorsque vous définissez une valeur par défaut pour un champ, Profit propose automatiquement cette valeur par défaut lors d'une nouvelle saisie. Vous disposez de cette possibilité pour pratiquement tous les champs de saisie des onglets. Exemple : Dans le champ Pays de naissance , définissez le paramè Ajout de données Help se fr help_se_11327 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_Replace.htm 2016-10-20 Configuration de remplaçants comme destinataires de signal Pour chaque employé, vous pouvez définir un remplaçant qui exécute les tâches en cas de congé ou d'absence. Ce remplaçant peut aussi être une destination en cas d&#8217;absence d&#8217;un destinataire de signal. Avec cette méthode, le signal est envoyé au remplaçant d'un employé absent. Vous ne pouv Signaux Help se fr help_se_4709 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Group_Replce.htm 2016-10-20 Autorisation d'un remplaçant à l'aide d'une sélection Pour chaque employé, vous pouvez indiquer un remplaçant qui exécute les tâches en cas de congé ou d'absence. Ce remplaçant peut aussi recevoir l&#8217;autorisation de l&#8217;employé absent. Ce sujet est une extension sur l&#8217;Automatisation de l&#8217;autorisation avec une sélection . Exemple : Autorisation Help se fr help_se_4703 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_EmailSet_Temp_in_SalRelProf.htm 2016-10-20 Lien d'un modèle de message dans un profil de relation d'achat/de vente Liez le modèle de message dans le profil de relation de vente. Le modèle de message vaut pour toutes les relations de vente liées. Ce modèle de message est envoyé comme e-mail avec le rapport au format pdf. Liez les modèles de message pour OutSite ou InSite dans les propriétés du site . Liez les mod Lien d'un modèle de message Help se fr help_se_40277 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SalRel_SetCC.htm 2016-10-20 Définir un destinataire CC par type de rapport U kunt rapporten die u verstrekt via de Output-wizard naast aan het contact ook als cc aan een ander contact bij de relatie verstrekken. Dit stelt u per rapporttype in. Vous utilisez ceci, par exemple, lorsqu'une relation de vente souhaite recevoir tous les rapports par e-mail, adressés à la personn Configuration du mode d'envoi Help se fr help_se_41468 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_1.htm 2016-10-20 Profil de relation de vente Un profil de relation de vente contient des paramètres valant pour toutes les relations de vente/tous les débiteurs liés au profil. Vous pouvez ainsi gérer divers paramètres pour les relations de vente/débiteurs dans un profil et ne devez pas les définir par relation de vente/débiteur. Description Configuration Help se fr help_se_10338 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_CmprFld.htm 2016-10-20 Définition de la valeur de comparaison d’un signal Un signal doit toujours se rapporter à une donnée unique ou à une combinaison unique de données. A cet effet, vous définissez la valeur de comparaison du signal.Comme valeur de comparaison, il suffit parfois d'indiquer le code d'une personne (employé, relation de vente, client 'IB', etc.). A moins q Signaux Help se fr help_se_5897 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_Dist.htm 2016-10-20 Ajout d'un lien analytique Vous pouvez définir des liens analytiques pour l'intégration analytique avec Profit Comptabilité. Vous enregistrez ainsi les saisies de recettes des factures dans Profit Comptabilité par centre de coûts (produit, service, rayon, etc.), ce qui vous permet d'avoir un meilleur aperçu et donc plus de po Configuration Help se fr help_se_12491 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SetEmail_Temp_Tagst.htm 2016-10-20 Utilisation de champs (tags) dans les modèles de messages Vous pouvez utiliser différents tags dans les modèles de messages pour l'envoi par e-mail de messages à partir de Profit. Un tag est, par exemple, le {Numéro d'offre} avec lequel vous recherchez le numéro d'offre spécifique dans l'offre qui est automatiquement jointe au format pdf à l'e-mail. Les ta Modèle de message Help se fr help_se_40291 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_UBL.htm 2016-10-20 Import UBL (Utilitaire Commandline) Commandline pour l'import de factures électroniques. La Commandline essaie de charger les messages XML comme une facture électronique. La facture électronique est conforme lorsque le montant (LegalMonetaryTotal/PayableAmount) peut être lu de l'XML. Seules les factures ayant l'extension XML et .UBL s Utilitaire Commandline Help se fr help_se_47832 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_Twk.htm 2016-10-20 Suppression des modifications rétroactives sans impact (Commandline Utility) Commandline classer les modifications rétroactives qui n'ont aucun impact sur le calcul des salaires.Les modifications rétroactives sont supprimées jusqu'à la période présentant des différences. Une modification rétroactive n'ayant aucun impact sur le calcul des salaires peut survenir par exemple lo Utilitaire Commandline Help se fr help_se_13815 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Test_Errs.htm 2016-10-20 Résolution des messages de test de signaux Ce sujet décrit des situations et solutions très courantes. Après avoir testé les signaux avec Générer signal de test ou avec l'option de menu Tester , vous pouvez rencontrer les situations suivantes : Problème : L&#8217;affichage Signaux générés est vide.Cause : L&#8217;événement ne se produit pa Signaux Help se fr help_se_5871 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count.htm 2016-10-20 Compteurs Utilisez les compteurs afin de déterminer le dernier numéro de pièce comptable ou le dernier numéro de facture. Ajoutez les compteurs et liez le compteur approprié par journal. Vous disposez également d'un compteur par employeur pour la numérotation des employés à partir du préfixe de l'employeur . Paramètres Help se fr help_se_10802 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Author_Config_Portal.htm 2016-10-20 Configuration d'un mail standard pour l'accès au portail Si vous donnez accès au portail à une personne, vous pouvez faire en sorte que cette personne reçoive un e-mail à ce sujet. Créez d'abord le message, et liez-le ensuite au site. Création d'un message standard d'accès au portail : Allez vers: Généralités / Gestion / Message / Modèle de message . C Autorisation portail Help se fr help_se_71760 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_StdSet_1.htm 2016-10-20 Définition d'un profil de relation de vente standard Dans un profil de relation de vente, vous définissez les paramètres pour la journalisation des factures. Liez également les rapports pour le processus de commande et les factures, notamment. Profit fournit un profil de relation de vente standard. Ce profil de relation de vente standard contient les Configuration Help se fr help_se_12565 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_Social.htm 2016-10-20 Analyse sociale (Utilitaire Commandline) Pour l'analyse Analyse sociale (Profit) , utilisez l'action commandline SOCIALEANALYSE à la place de PUBLISH . Dans AFAS Online, vous planifiez cette action via l'élément Planificateur de tâches . Lisez d'abord les informations générale sur la commandline PUBLISH . Points d'attention : La plage de Utilitaire Commandline Help se fr help_se_70833 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_1.htm 2016-10-20 Jours de fermeture / Jours fériés La table des jours de fermeture indique les jours où l'entreprise est fermée. Il peut s'agir de jours fériés nationaux fournis par défaut ou de jours que vous ajoutez. Vous pouvez utiliser plusieurs tables de jours de fermeture (par exemple une par pays). Vérifiez chaque année si la table de jours d Configuration Help se fr help_se_5076 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Signal.htm 2016-10-20 Génération de signaux (Utilitaire Commandline) Commandline pour la génération de signaux. Effectuez cette action au moins une fois par jour. Cette action est obligatoire si vous utilisez Profit HRM/Payroll. Vous pouvez également planifier cette option via Profit , vous n'avez alors pas besoin de configurer la commandline. Configurations et optio Utilitaire Commandline Help se fr help_se_13351 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal.htm 2016-10-20 Signaux Un signal vous permet d'attirer l'attention des utilisateurs sur des événements importants, tels un jubilé, la fin d'un contrat de travail temporaire, le dépassement d'un délai de paiement ou l'obtention d'une commande importante. Description Profit génère un signal si une situation particulière se Gestion de workflow Help se fr help_se_3095 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_Group.htm 2016-10-20 Configuration des signaux à un groupe de destinataires Vous pouvez envoyer un signal aux membres d'un groupe d'utilisateurs à partir de l'Outil d'autorisation . Le signal est envoyé aux utilisateurs qui, au moment où il est généré, sont membres du groupe d'utilisateurs. Exemple : Dans l'entreprise, vous envoyez des signaux d'anniversaire à tous les empl Signaux Help se fr help_se_5873 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_Text.htm 2016-10-20 Texte de signal Le texte du signal est le message qui s&#8217;affiche à destination de l&#8217;utilisateur lorsque le signal se déclenche. Lorsqu&#8217;un signal se déclenche, l&#8217;utilisateur voit s&#8217;afficher un texte déterminé. Vous devez définir ce texte de signal dans les propriétés du signal. Il y a tr Signaux Help se fr help_se_5861 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_Add.htm 2016-10-20 Ajout d’un signal sur la base d’un groupe de données Vous ajoutez un nouveau signal sur la base d&#8217;un groupe de données. Ajout d'un signal : Allez vers: Généralités / Gestion / Signal / Définition . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez basé sur une collection de données dans Faites une nouvelle définition de signaux . Sélectionnez le groupe de Signaux Help se fr help_se_5895 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Test.htm 2016-10-20 Test du signal Vous pouvez tester un signal pour voir s'il arrive chez les bons utilisateurs et si le texte est correct sur le plan linguistique. Les signaux de test sont générés et montrés dans un affichage, mais ils ne s'affichent pas pour les utilisateurs dans InSite. Attention: Profit génère des signaux de tes Signaux Help se fr help_se_5867 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSep_Set.htm 2016-10-20 Indication des séparations entre les champs du fichier d'import Lors de l'import d'un fichier ASCII à longueurs fixes , vous devez indiquer où se situent les séparations entre les champs. Si au cours de l'étape précédente vous avez indiqué que le fichier contenait des noms de champ, ceux-ci seront affichés en rouge. Indication des séparations entre les champs d Import Help se fr help_se_4612 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_SalVerw.htm 2016-10-20 Traitement des salaires (Utilitaire Commandline) Commandline pour le démarrage d'un traitement des salaires de la période actuelle. Vous pouvez également planifier cette option via Profit , vous n'avez alors pas besoin de configurer la commandline. Données   Action SALARISVERWERKING Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Prog Utilitaire Commandline Help se fr help_se_5460 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Actvte.htm 2016-10-20 Activation d’un signal Profit Si vous souhaitez utiliser un signal standard fourni avec Profit, vous devez d&#8217;abord l&#8217;activer. Pendant l'activation, vous définissez combien de jours avant et après l'événement le signal doit apparaître (déroulement du signal), vous modifiez éventuellement le texte du signal et vous déf Signaux Help se fr help_se_5857 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'une table de périodes Ajoutez une table de périodes à l'environnement. Profit complète directement la table de période avec les périodes de la première année. Ajoutez ensuite les autres années. Ajout d'une table des périodes : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres période / Table périodes . Cliquez sur: Configuration Help se fr help_se_12600 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_Admin.htm 2016-10-20 Configuration d'une table de périodes Comptabilité et Actifs immobilisés par administration Vous configurez la table de périodes de comptabilité et d'actifs immobilisés au niveau de l'administration. Si vous travaillez avec plusieurs administrations au sein d'un seul environnement, cela vous permet de définir une autre table de périodes financière pour une administration donnée ou des acti Table de périodes Help se fr help_se_72246 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_IntTpe_Jrnl_Descr_Edit.htm 2016-10-20 Modification du libellé de l'écriture comptable de facture Vous pouvez configurer ou modifier le libellé que Profit affiche avec l'écriture comptable pour une facture par type d'intégration. Il n'est pas possible d'attribuer un libellé manuel propre à chaque facture. Plusieurs options s'offrent à vous pour le libellé. Pour chaque option, Profit indique la Facturation bas Help se fr help_se_65661 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Auto_PNr.htm 2016-10-20 Rendre déterminante la numérotation des organisations et des personnes Vous précisez dans les paramètres si la numérotation des organisations et des personnes doit être déterminante pour les relations d'achat, les relations de vente, etc., associées. Par ailleurs, vous pouvez également déterminer si Profit doit poursuivre la numérotation des organisations et des person Paramètres Help se fr help_se_6149 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Add_Payrol_1.htm 2016-10-20 Placement des valeurs à partir du traitement des salaires sur les rapports ou analyses Vous pouvez reprendre les valeurs du traitement des salaires dans un rapport ou une analyse. Les valeurs du traitement des salaires se composent de composants salariaux, de bases de calcul ou de paramètres. De plus, vous pouvez aussi reprendre les valeurs des résumés de salaire. Exemple : Vous voule Groupes de données Help se fr help_se_11611 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Author_Group_Users.htm 2016-10-20 Consulter les membres d'un groupe d'utilisateurs Consultez les utilisateurs d'un groupe d'utilisateurs. Consulter les membres d'un groupe d'utilisateurs : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe.. Accédez à l'onglet:Utilisateurs dans le groupe (droite).Vous voyez ma Autorisation des utilisateurs Help se fr help_se_72798 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_LIC.htm 2016-10-20 Licence et comptage des nombres de licences Pour l&#8217;utilisation de Profit, vous avez besoin d&#8217;une licence. La licence détermine : Les fonctionnalités Profit que vous pouvez utiliser. Le nombre maximal d&#8217;environnements.Dans Profit Small Business, vous pouvez utiliser 10 environnements au maximum. Dans les autres versions de Pr Licence Help se fr help_se_4082 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_LastChosen.htm 2016-10-20 Dernière valeur choisie Vous précisez que la dernière valeur choisie doit systématiquement être proposée dans un champ. Exemple : Dans un lay-out de saisie où vous saisissez des heures quotidiennement et qui porte sur un mois, vous pouvez configurer le champ Mois à l'aide de laDernière valeur sélectionnée . Lorsque vous c Ajout de données Help se fr help_se_11333 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Jrn_1.htm 2016-10-20 Journalisation (utilitaire Commandline) Commandline pour la journalisation de saisies du salaire (Profit Payroll) et de factures. Journaliser des saisies de salaire Commandline pour la journalisation d'une période approuvée. Données   Action JOURNALISEREN Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Pro Utilitaire Commandline Help se fr help_se_44644 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_YrAdd.htm 2016-10-20 Ajouter des années à la table de période Profit prolonge automatiquement les tables de périodes d'une année si la case à cocher Prolonger automatiquement la table est sélectionnée dans les propriétés de la table de période. Vous limitez ainsi l'ampleur des tables de périodes. Vous pouvez toutefois aussi prolonger manuellement les tables d Configuration Help se fr help_se_4297 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Add.htm 2016-10-20 Ajout d'un type d'intégration Ajoutez un type d'intégration avec des paramètres pour la journalisation d'un type déterminé de saisies dans une administration déterminée. Il vous faut d'abord autoriser cette action. Ajout d'un type d'intégration : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Type intégra Configuration Help se fr help_se_12514 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_IntAct.htm 2016-10-20 Compte d'intégration Ajouter un nouveau compte d'intégration afin de définir les paramètres pour la journalisation via un journal d'intégration dans Profit Comptabilité. Attention: Les comptes d'intégration prévalent sur tout ce qui se trouve à un niveau inférieur. Ce qui suit s'applique si vous utilisez des comptes d'i Configuration Help se fr help_se_12445 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_Integr_Group.htm 2016-10-20 Groupe d'intégration (facturation et intégration) Un groupe d&#8217;intégration est une collecte de types de travail et de coûts. Vous pouvez ajouter des groupes d'intégration et vous déterminez pour chaque groupe quels types de travail et/ou coûts vous placez dans le groupe. Pour chaque groupe d'intégration, vous définissez pour Profit Comptabilit Configuration Help se fr help_se_71672 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_viaExist_Impdef.htm 2016-10-20 Import par l'intermédiaire d'une définition d'import existante Vous pouvez standardiser le processus d'import à l'aide de définitions d'import. Une définition d'import comporte toutes les données d'une action d'import déterminé, comme l'emplacement du fichier d'import, les paramètres généraux et le lien des champs à importer avec les champs dans Profit. Lorsqu' Import Help se fr help_se_4622 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_viaNw_Impdef.htm 2016-10-20 Ajout d'une définition d'import et import d'un fichier Il s'agit de la procédure standard pour ajouter une définition d'import et pour importer des données depuis un fichier d'import. Si vous avez un fichier avec des données importées, mais vous ne disposez pas encore d'une définition d'import du fichier, vous pouvez ajouter en une seule fois la définit Import Help se fr help_se_4609 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef_Import.htm 2016-10-20 Importation d'une définition d'import Vous importez une définition d'export que vous aviez exporté antérieurement depuis un autre environnement. Les définitions d'import possèdent comme extension de fichier ipd . Toutes les définitions d'import sont disponibles sous forme de fichier. Vous pouvez utiliser le fichier standard qui est enre Import Help se fr help_se_20475 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef_FileType.htm 2016-10-20 Création d'un fichier d'import Ce sujet se rapporte à la structure des fichiers à importer. Un fichier d'import doit toujours être un fichier ASCII d'un des types suivants : Fichier ASCII avec des longueurs fixes (généralement un fichier *.PRN) Fichier ASCII avec des séparateurs (généralement un fichier *.CSV) Fichier ASCII avec Import Help se fr help_se_23415 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Excel.htm 2016-10-20 Création d'un fichier d'import à l'aide du modèle Microsoft Excel Si vous souhaitez créer un fichier d'import, il est judicieux d'utiliser un programme de feuilles de calcul comme Microsoft Excel. Pour vous aider à compléter une feuille Excel, vous pouvez générer un exemple depuis Profit où les noms de champ sont déjà remplis. Attention: Cette fonctionnalité est u Import Help se fr help_se_10400 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Admin_Activ.htm 2016-10-20 Activer les administrations hybrides Si vous souhaitez ajouter une administration dans un environnement néerlandais pour la Belgique, les Antilles néerlandaises ou le Luxembourg, vous devez d'abord activer cette fonctionnalité pour le pays choisi. Profit ne prend en charge par défaut la configuration TVA que pour les pays du Benelux et Environnements Help se fr help_se_39236 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Menu_Grp.htm 2016-10-20 Autorisation d'un groupe d'utilisateurs pour des options de menu Vous pouvez composer un menu par groupe (menu d'utilisateurs). Vous pouvez aussi définir l&#8217;autorisation utilisateur par utilisateur, mais cela nuit à la lisibilité et à la faisabilité de la mise à jour. Nous vous conseillons donc de toujours configurer l'autorisation par groupe d'utilisateurs. Autorisation Help se fr help_se_17203 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Pcklst_Fnlize.htm 2016-10-20 Clôturer les bons de livraison (Utilitaire Commandline) Commandline pour la clôture des bons de livraison. Attention: Vous disposez uniquement de cette commandline si vous utilisez Profit Gescom. Données   Action FINALISEDELIVERYNOTE Options générales : Standard. Paramètres supplémentaires : /S &quot;Nombre de jours&quot; : date du bon de l Utilitaire Commandline Help se fr help_se_16727 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Pcklst_Gen.htm 2016-10-20 Génération de bons de livraison (Utilitaire Commandline) Commandline pour la conversion de commandes de vente en bons de livraison. Attention: Vous disposez uniquement de cette commandline si vous utilisez Profit Gescom. Si vous ne travaillez pas avec Multi-dépôt , le système saute le paramètre M. Données   Action GENERATEDELIVERYNOTE Options gén Utilitaire Commandline Help se fr help_se_3684 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query.htm 2016-10-20 Groupes de données Les groupes de données assurent la liaison entre la base de données de Profit et les données présentées dans les sorties, telles que les affichages, les analyses, les rapports et les GetConnectors. La base de données comprend de nombreuses tables, dont certaines contiennent des données techniques. P Groupes de données Help se fr help_se_3651 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_viaNw_Impdef_Check.htm 2016-10-20 Contrôle de la validité des définitions d'import Vous effectuez un contrôle technique sur les données à importer. Attention: Le contrôle technique constitue une étape déterminante pour la réussite d'un import. Toutefois, il ne s'agit pas du seul contrôle existant, puisque pendant l'import, d'autres contrôles seront effectués. Testez toujours l'imp Import Help se fr help_se_4642 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_FldCollection.htm 2016-10-20 Groupe de données pour un signal Un signal est basé sur un groupe de données. Ce sujet présente un aperçu général de l&#8217;application des champs dans le groupe de données. Lorsque vous ajoutez un signal, vous pouvez copier un signal ou commencer par un nouveau signal avec un groupe de données de votre choix. A un signal copié co Signaux Help se fr help_se_23211 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Admin_UnBlok_Data.htm 2016-10-20 Libération de données (déblocage) Si une donnée est bloquée, le message suivant apparaît : Cette règle a été bloquée par l'utilisateur (nom d'utilisateur). Une donnée peut être bloquée, parce que certains processus ne permettent pas que deux ou plusieurs utilisateurs utilisent simultanément le même processus ou parce qu'un problème Blocages Help se fr help_se_10790 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_HRM_Group_Refrsh.htm 2016-10-20 Actualisation de groupes d'utilisateurs sur base de sélection Vous devez actualiser régulièrement les groupes d'utilisateurs remplis sur la base d'une sélection. Pendant l'actualisation, Profit exécute à nouveau le filtre de la sélection liée pour actualiser les groupes d'utilisateurs. Vous pouvez exécuter cette action via la commandline ou l'élément Planifica Autorisation Help se fr help_se_13570 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Group.htm 2016-10-20 Configuration de l'autorisation de groupes d'utilisateurs Vous répartissez les utilisateurs en groupes d'utilisateurs, chaque utilisateur pouvant faire partie de plusieurs de ces groupes. Une méthode couramment utilisée est la répartition des groupes basée sur les fonctions au sein de l'organisation. A chaque fonction correspond un ensemble de tâches déter Gestion de workflow Help se fr help_se_5879 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_HRM_Group.htm 2016-10-20 Remplissage automatique des groupes d'utilisateurs sur la base de l'organigramme HRM Vous pouvez faire en sorte que Profitremplisse automatiquement les groupes d'utilisateurs sur la base des unités organisationnelles (départements) de l'organigramme. En d'autres termes : lorsqu'un utilisateur/employé appartient à une unité organisationnelle donnée, il est automatiquement membre d'u Autorisation Help se fr help_se_5877 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Autogroup.htm 2016-10-20 Actualisation de groupes d'utilisateurs (utilitaire Commandline) Commandline pour l'actualisation automatique de groupes d'utilisateurs . Cela vaut pour des groupes d'utilisateurs qui sont remplis sur la base de sélections qui sont liées aux groupes d'utilisateurs. Avant d'exécuter AUTOGROUP , vous devez exécuter d'abord ACTUAL , de manière à ce que les données a Utilitaire Commandline Help se fr help_se_13568 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Tab_Grp.htm 2016-10-20 Autorisation du groupe d'utilisateurs pour les onglets Autorisez les onglets de préférence pour des groupes. Vous préservez ainsi la clarté de l'autorisation et pouvez donc la gérer plus facilement. A titre d'information, vous voyez ici une image des propriétés d'une relation de vente, pour laquelle tous les onglets sont autorisés. Ces onglets se retrou Autorisation Help se fr help_se_17212 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Action_Grp.htm 2016-10-20 Autorisation du groupe d'utilisateurs pour les actions Par défaut les nouveaux utilisateurs ne sont pas autorisés pour les actions (le droit Pas d'autorisation est sélectionné pour les actions). Autorisation de l'action : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe d'utilisat Autorisation Help se fr help_se_17223 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Group_Add.htm 2016-10-20 Ajout de l'autorisation d'un groupe d'utilisateurs Vous ajoutez des groupes d&#8217;utilisateurs afin de réglementer l&#8217;accès aux éléments de Profit à un niveau supérieur à celui des utilisateurs individuels. Cela simplifie la gestion des droits. Profit peut remplir automatiquement des groupes d'autorisation sur base de l'organigramme de Profi Autorisation Help se fr help_se_5875 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr_Import.htm 2016-10-20 Import d’utilisateurs Vous pouvez importer de nouveaux utilisateurs et effectuer des saisies sur les utilisateurs existants. Les nouveaux utilisateurs sont aussi ajoutés à l&#8217;environnement de connexion central. Vous disposez de deux fonctions : Import de nouveaux utilisateurs avec Généralités / Gestion / Import / Autorisation Help se fr help_se_4361 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Group_UsrAdd.htm 2016-10-20 Ajout d’un utilisateur à un groupe Profit ajoute automatiquement tout nouvel utilisateur au groupe Tous les ut Profit r. Vous ajoutez les nouveaux utilisateurs aux groupes appropriés, ce qui permet à ces utilisateurs d'accéder à Profit en fonction de l'autorisation liée à ces groupes. Dans le groupe Tous les ut Profit se trouvent to Autorisation Help se fr help_se_5887 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_UsrAllRights.htm 2016-10-20 Octroi de tous les droits à un utilisateur ou groupe d'utilisateurs Généralement, vous donnez tous les droits à au moins un utilisateur. Cet utilisateur peut ainsi voir et mettre à jour toutes les options de menu et tous les onglets. Il est également possible de donner tous les droits à un groupe d'utilisateurs. Vous accordez à l'utilisateur ou groupe d'utilisateurs Autorisation Help se fr help_se_22810 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Error_View.htm 2016-10-20 Consultation des erreurs dans le fichier d'import Il y a plusieurs façons pour consulter les erreurs dans un fichier d'import. Il se peut qu'après avoir parcouru toutes les étapes de l'assistant d'import, un message d'erreur s'affiche, suivi de cette fenêtre : Examen des détails par ligne refusée : Cliquez sur: Ouvrir log .Le fichier journal n'est Import Help se fr help_se_4658 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Error_EditMode.htm 2016-10-20 Correction des erreurs dans le fichier d'import via le mode Edition Vous pouvez corriger les erreurs en adaptant le fichier d'import. Une fonction spéciale est disponible à cet effet. Vous pouvez accéder au mode Edition de deux façons : par l'intermédiaire de l'action Ouvrir rapport d'erreurs au démarrage de l'assistant d'import ou en fin d'exécution de l'assistant Import Help se fr help_se_4645 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Error.htm 2016-10-20 Résolution des erreurs lors d'un import de données Si un import ne se déroule pas correctement, vous devez consulter les messages d'erreur et les corriger. Pour prévenir les erreurs en cours d'import, vous pouvez effectuer un contrôle technique préalable dans l'assistant d'import. A cet effet, Profit vérifie si le fichier d'import répond à différent Import Help se fr help_se_23461 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_BAPI_Bapigenerate.htm 2016-10-20 Génération de messages fiscaux (Utilitaire Commandline) Commandline pour la préparation de messages électroniques. Si vous utilisez AFAS Online, vous planifiez cette option via Profit . Vous n'avez donc pas besoin d'envoyer d'incident pour la configuration de la commandline. Attention: Cette action est uniquement disponible pour Profit Fiscal. Données Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23481 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_FinChn.htm 2016-10-20 Modification de la table de périodes financières Vous pouvez modifier la table de période financière. Dans ce cadre, vous liez une nouvelle table de période financière à tous les postes journaux existants (encodages financiers) pour tous les exercices. Avant de pouvoir lier une nouvelle table de périodes, vous devez d'abord ajouter une nouvelle ta Configuration Help se fr help_se_12609 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_CS_COMMCONNPROCES.htm 2016-10-20 Traiter les messages externes (utilitaire Commandline) Commandline pour traiter les messages externes (d'une application externe). Il s'agit de messages fournis par une application externe à Profit via un service web. Une fois que les messages ont été fournis, ils doivent être traités via la Commandline. Vous pouvez ensuite introduire les déclarations à Utilitaire Commandline Help se fr help_se_70750 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SetEmail.htm 2016-10-20 Configuration des rapports d'e-mail Profit vous permet d'envoyer par e-mail des éléments du processus de commande et des factures au format pdf. Le client reçoit un e-mail avec un texte standard et le rapport numérique (la facture par exemple) en pièce jointe, au format pdf. Vous pouvez modifier le texte standard des e-mails dans Prof Paramètres Help se fr help_se_41144 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Config.htm 2016-10-20 Configuration des e-mails et de l'impression des rapports Vous pouvez envoyer des rapports, comme les devis et les factures, aux relations par e-mail ou imprimés sur papier. Vous pouvez en outre envoyer des factures sous forme de facture électronique, un format fichier qui peut être facilement lu dans le logiciel du destinataire. Profit tient compte lors d Configuration des e-mails et de l'impression des rapports Help se fr help_se_40270 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Set_EntlayOutput.htm 2016-10-20 Configuration des impressions et des e-mails dans le lay-out de saisie Pour chaque élément du processus (offre, réception de marchandises, commande de vente, facture, etc.), vous pouvez éventuellement définir dans le lay-out de saisie comment il doit être envoyé à la relation : par e-mail et/ou sous forme imprimée. Vous pouvez préciser si vous souhaitez, par exemple, q Configuration des impressions et des e-mails Help se fr help_se_41163 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_EmailSet_CreditInv_Allow.htm 2016-10-20 Autorisation de l'envoi par e-mail de la note de crédit via l'assistant Output En mode standard, vous ne pouvez envoyer qu'une seule note de crédit à la fois par e-mail via l'action Envoyer par e-mail . Une note de crédit constitue généralement une exception. Toutefois, si vous souhaitez envoyer plusieurs notes de crédit par e-mail, utilisez l'assistant Output , à condition de E-mail Help se fr help_se_44113 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Email_Temp_Add_proc.htm 2016-10-20 Modèle de message Un modèle de message est utilisé afin de générer automatiquement un e-mail à partir de Profit. Définissez le texte standard de l'e-mail dans le modèle de message. Contenu Vidéo Description Préparation Méthode Voir aussi : Vidéo Description Un modèle de message est le texte général d'un e- Impression et envoi par e-mail Help se fr help_se_44151 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_auth_Meth_Def_Prop.htm 2016-10-20 Autorisation de définitions à l’aide d’une autorisation avec filtre Vous pouvez limiter l&#8217;accès des utilisateurs aux définitions à l&#8217;aide de l&#8217;autorisation avec filtre. Si un utilisateur a accès à une fonction déterminée, il a également accès à toutes les définitions disponibles à travers cette fonction. Vous pouvez limiter l&#8217;accès aux défini Autorisation Help se fr help_se_12116 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_Doss_DataFlts.htm 2016-10-20 Autorisation d’un dossier avec filtres de données Vous autorisez tel ou tel type de pièce de dossier à l&#8217;aide de l&#8217;autorisation avec filtre. Utilisez les filtres de données suivants : CRM - Pièces de dossier CRM - Définition de pièce de dossier : type article dossier Avec ce filtre, vous définissez par type de pièce de dossier si l'uti Autorisation Help se fr help_se_4236 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_auth_Meth_Def.htm 2016-10-20 Autorisation des définitions Par le biais de l'autorisation, vous définissez si des utilisateurs peuvent consulter ou modifier des analyses, des rapports et des documents. Si c'est le cas, vous pouvez restreindre davantage cet accès à certains rapports, analyses et documents. Des affichages peuvent également être automatisés. L Autorisation Help se fr help_se_22896 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Metadef_Templ.htm 2016-10-20 Utilisation d'une définition comme modèle Vous pouvez indiquer que vous souhaitez utiliser des définitions précises comme modèle, mais ce n'est pas obligatoire. Lors de l'ajout d'une nouvelle définition, vous pouvez déterminer qu'elle doit être basée sur un modèle. Configuration d'une définition comme modèle : Allez vers:Généralités / Expo Définitions Help se fr help_se_54835 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Tasks_Plan.htm 2016-10-20 Planification des tâches Vous planifiez les tâches à exécuter par environnement. Vous déterminez, pour chaque tâche répétitive, les jours d'exécution, ainsi que l'heure. Profit détermine à quelle date la tâche doit être exécutée la première fois. Pour les tâches uniques, vous définissez une date et une heure. Attention: Exé Commandline app Help se fr help_se_70195 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Tasks.htm 2016-10-20 Planificateur de tâches Par environnement, vous pouvez planifier certaines tâches, de sorte qu'elles soient exécutées à jour et heure fixes. En tant qu'utilisateur d'AFAS Online, vous pouvez planifier ces tâches vous-même, et elle seront exécutées via la file d'attente. Vous n'avez donc pas besoin d'envoyer d'incident. Cet Commandline app Help se fr help_se_70181 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_Staff.htm 2016-10-20 Présences (utilitaire Commandline) Utilisez l'action commandline 'BEZETTING ' pour les anciennes analyses avec un aperçu des présences pour lequel vous ne pouvez pas utiliser l'action commandline 'SOCIALEANALYSE '. Par exemple une analyse basée sur le groupe de données Aperçu des présences . Lisez d'abord les informations générale su Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_14208 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_Doss_Edit.htm 2016-10-20 Autorisation de la modification d’une pièce de dossier Une autorisation supplémentaire s&#8217;applique aux pièces de dossier qui se trouvent dans un workflow. Vous définissez ainsi si ces pièces de dossier peuvent être modifiées. Vous définissez cette autorisation pour chaque type de pièce de dossier. Cette autorisation s&#8217;applique uniquement aux Autorisation app Help se fr help_se_4251 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_1.htm 2016-10-20 Condition de paiement A tout client ou fournisseur correspond une condition de paiement que vous associez dans les propriétés du client ou fournisseur. La condition de paiement est utilisée pour calculer la date d'échéance des factures. Pour chaque facture, vous pouvez déroger à la date d'échéance proposée. Méthode Ajou Configuration app Help se fr help_se_6181 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_CS_Commsend.htm 2016-10-20 Expédition de messages via le service de communication (Utilitaire Commandline) Commandline pour l'envoi de messages prêts à l'envoi, via le Service de communication. Si vous ne saisissez pas de paramètres supplémentaires, tous les messages qui sont prêts sont envoyés. Seuls les messages ayant le statut '100 prêts à être envoyés' et '150 prêts à être ré-envoyés après erreur' so Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_22262 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_CS_Commreceive.htm 2016-10-20 Réception de messages via le service de communication (Utilitaire Commandline) Commandline pour la récupération de messages du service de communication. Si vous spécifiez un environnement, vous devez également spécifier l'administration. Vous pouvez également planifier cette option via Profit , vous n'avez alors pas besoin de configurer la commandline. Données   Action COM Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_22274 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Calc.htm 2016-10-20 Calculs sur les champs date Dans un groupe de données, vous pouvez effectuer des calculs sur les champs contenant une date. Vous pouvez, par exemple, calculer le nombre de jours entre une date donnée et la date du jour. Vous pouvez utiliser le champ calculé dans les rapports, analyses, affichages, etc. Ajouter un champ calculé Groupes de données app Help se fr help_se_11569 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_FldSet.htm 2016-10-20 Choix d'un ensemble de champs Dans le groupe de données, sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser. Attention: Moins vous utilisez de champs, plus l'export est clair. Les performances s'améliorent également lorsque le groupe de données extrait un nombre limité de données à partir de la base. Description La modificat Groupes de données app Help se fr help_se_11554 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_BnkAcc.htm 2016-10-20 Numéro de compte bancaire Dans Profit, vous pouvez enregistrer vos propres comptes bancaires ouverts dans une banque définie comme organisation. Ces comptes bancaires sont par exemple utilisés pour le paiement automatique de fournisseurs et l'encaissement automatique de paiements exécutés par des clients. Contenu Description Paramètres app Help se fr help_se_10780 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_DF_Set.htm 2016-10-20 Ajout de filtres de données Vous ajoutez des filtres de données pour les tables dont vous voulez limiter l&#8217;accès. Dans l'autorisation avec filtre par employé, vous pouvez aussi filtrer d'après Responsable et Cadre dirigeant de remplacement (ces valeurs proviennent de l'organigramme). Ajouter des filtres de données  Autorisation app Help se fr help_se_22869 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_Auth_Admin.htm 2016-10-20 Autorisation par administration Un environnement peut comporter plusieurs administrations. Vous définissez certaines données pour l'ensemble de l'environnement, alors que vous en définissez d'autres administration par administration . Vous travaillez toujours dans une administration déterminée, mais il peut arriver, dans certaines Autorisation app Help se fr help_se_20793 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maint_MnActTb_UsrRights.htm 2016-10-20 Vérifier l'autorisation d'actions, menu et onglets Vous pouvez examiner, pour chaque option de menu, action ou onglet, quels utilisateurs sont autorisés à l&#8217;utiliser. Depuis cet aperçu, vous pouvez également supprimer directement l'autorisation pour des actions, choix de menus ou onglets spécifiques, au niveau de groupes ou d'utilisateurs. En Autorisation app Help se fr help_se_10615 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maint_MnActTb_AftrUpdBld.htm 2016-10-20 Traitement d’une autorisation après une mise à jour ou un build Après l&#8217;installation d&#8217;un build ou d&#8217;une mise à niveau, vous vérifiez si de nouveaux onglets, actions et/ou éléments de menu ont été ajoutés. Par défaut, Profit n&#8217;attribue aucun droit pour les nouveaux éléments. Consultez systématiquement les pages Nouveau dans Profit de la K Autorisation app Help se fr help_se_23049 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Auto_Set.htm 2016-10-20 Définition de la numérotation automatique Vous réglez la numérotation automatique élément par élément, de telle sorte que Profitnumérote automatiquement les données quand vous les ajoutez. Configurez toujours la numérotation automatique des organisations. La numérotation automatique d'autres parties dépend des paramètres : Si des personnes Paramètres app Help se fr help_se_8736 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Authentication.htm 2016-10-20 Authentification Profit supporte l'authentification par application et l'authentification Windows. Vous définissez la méthode souhaitée. L'authentification Windows offre une meilleure protection que l'authentification par application. Authentification d'applicationVous définissez les noms d'utilisateur et les mots d Authentification app Help se fr help_se_2984 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_ArtGrp.htm 2016-10-20 Configuration du groupe d'articles Regroupez les articles dans des groupes d'articles. Description Les groupes d'articles vous permettent de répartir votre assortiment d'articles. Vous pouvez regrouper des articles présentant la même caractéristique dans un groupe d'articles. Le groupe d'articles est également utilisé pour : Journal Configuration Help se fr help_se_12439 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_Arbodig.htm 2016-10-20 Arbodig (Commandline Utility) Commandline pour la génération de messages à fournir au service 'Arbo'. Messages pour 'Arbo Unie'Utilisez le Planificateur de tâches de Profit pour les messages pour 'Arbo Unie', au lieu de la commandline. L'avantage du Planificateur de tâches est que la configuration est simple et que vous pouvez Utilitaire Commandline Help se fr help_se_3070 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Analys_Publish.htm 2016-10-20 Génération et sauvegarde des analyses (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action PUBLISH , vous générez des analyses et vous les sauvegardez comme page web. Méthodes pour publier des analyses : Si vous utilisez AFAS Online, utilisez le Profit Planificateur de Tâches . Dans le cas d'une installation locale de Profit, utilisez la commandline PUBLISH qui est dé Fonction Commandline Help se fr help_se_23501 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_viaNw_Impdef_SetName.htm 2016-10-20 Détermination des données générales d'une définition d'import : Vous vous définissez le nom de la définition d'import et un certain nombre de paramètres. Attention: Parcourez toujours l'assistant jusqu'à cette étape et l'étape suivantes, de manière à ce que l'assistant soit systématiquement enregistré. Détermination des données générales d'une définition d'impo Import Help se fr help_se_4640 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SalRel_Output_Imp.htm 2016-10-20 Import d'un mode d'envoi différent Vous pouvez également importer, par organisation/personne, le mode d'envoi par type de rapport spécifique. L'import inclut notamment les champs Mode d'envoi et Contact . Si l'option de menu n'est pas visible, vous devez d'abord l'autoriser (ou la faire autoriser). Dans ce cadre, le choix de menu p Envoyer par e-mail / Imprimer pour la relation de vente Help se fr help_se_43449 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_ESSMSS.htm 2016-10-20 Autorisation de chef de service différente (ESS-MSS) Vous pouvez définir qu&#8217;un chef de service a accès à ses données personnelles, ainsi qu&#8217;à celles de ses subordonnés. Par défaut, un chef de service a donc les mêmes droits sur ses données personnelles que sur celles de ses subordonnés. A cet égard, il est toutefois possible de faire une d Autorisation Help se fr help_se_3084 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SetEmail_Temp_SetExtraFrom.htm 2016-10-20 Configuration d'un expéditeur différent par modèle de message Vous pouvez définir une Adresse e-mail expéditeur différente par modèle de message. Par exemple, l'adresse d'expédition &quot;verkoopbinnendienst@bedrijf.nl&quot; dans le modèle de message &quot;Offre de vente&quot;. Vous pouvez aussi définir, pour chaque modèle de message, que Profit envoie l'adre Paramètres Help se fr help_se_41028 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Add_1.htm 2016-10-20 Ajout d'un profil de relation de vente différent Dans un profil de relation de vente, vous définissez les paramètres pour la journalisation des factures. Liez également les rapports pour le processus de commande et les factures, notamment. Profit fournit un profil de relation de vente standard. Ce profil de relation de vente standard contient les Configuration Help se fr help_se_10371 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Set_ProjCntct.htm 2016-10-20 Configuration d'un contact différent pour les factures de projet par projet Pour la facture de projet, vous pouvez définir un contact différent du contact standard par projet. Par défaut, Profit envoie les factures selon les paramètres définis pour la relation de vente : à la personne de contact générale ou à la personne de contact différente pour les factures de projet d Configurer la distribution du projet app Help se fr help_se_41397 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SalRel_Set_DiffCont.htm 2016-10-20 Configurer un contact et un e-mail/une impression différents par type de rapport Vous pouvez déroger aux paramètres généraux par type de rapport pour la relation de vente. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous imprimez toujours un rapport déterminé. Vous pouvez également définir un contact différent. Vous pouvez y déroger dans le lay-out de saisie même via le champ Personn Configuration des impressions et des e-mails app Help se fr help_se_41473 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Cntry_Cntry_Addr.htm 2016-10-20 Définir les paramètres de l'adresse par pays Configurez les paramètres d'adresse par pays. Ainsi, vous définissez par exemple que dans une adresse néerlandaise, le numéro vient après la rue et que dans une adresse britannique, le numéro vient avant la rue. Vous définissez aussi si Profit doit contrôler si les adresses sont remplies complètemen Paramètres app Help se fr help_se_10770 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Admin_Add_1.htm 2016-10-20 Ajout d'une administration Vous ajoutez une administration à l'environnement actuel. Lorsque vous ouvrez ensuite l'administration et que vous lancez une fonction (financière), vous devez d'abord définir les paramètres financiers. Un environnement peut comporter 999 administrations maximum. Ajout d'une administration : Allez v Plusieurs administrations app Help se fr help_se_10761 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Actual.htm 2016-10-20 Actualisation des données (Commandline Utility) Action commandline pour l'actualisation des données actuelles. Ceci a son importance pour Profit HRM et Profit CRM. Le renouvellement/L'actualisation concerne notamment l'actualisation de la fonction actuelle, de l'unité organisationnelle et de la grille des employés. Les remplaçants sont également Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_4838 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw_Activ.htm 2016-10-20 Activate page type for Contracts (Financial) in InSite In InSite, the Contracts Financial page type is available for contract management. It gives you the complete InSite functionality for a number of actions, including viewing, adding and extending contracts. To activate the page types for contracts in InSite/OutSite: Open Profit. Go to: General / In Contract management in Financial Help se en help_se_76937 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi.htm 2016-10-20 Configure the exchange with the tax authority via the ‘BAPI’ communication profile You configure the exchange with the tax authority using 'BAPI'. Note: BAPI is going to be phased out by the tax authority. For the wage declaration (and the annual wage statement and 'eerstedagsmelding') you should switch to 'Digipoort' before 1 March 2017. If you are using AFAS Online, you can swi Set up the communication profile per function systeembeheer Help se en help_se_54983 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_DigiPt.htm 2016-10-20 Configure Digipoort Digipoort is the government&#8217;s electronic post office for communicating between companies and government bodies. For more information, please visit www.logius.nl . To use Digipoort with a government certificate, you must have a valid 'PKI-Overheid-Certificaat' (previously 'OTP-certificaat' ). Communication service sys Help se en help_se_3751 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Set_Active.htm 2016-10-20 Set up the communication environment Communication via the communication service always takes place via one specific environment. You use this to send and receive messages. If you have multiple environments, you can designate one environment as the communication environment. The other environments are sub-environments and point to the Communication service sys Help se en help_se_10060 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen_Send.htm 2016-10-20 Send communication messages You can send message from Profit to the relevant agencies or organisations. You always send messages from the communication environment and not from the sub-environments. There is one exception to this rule: The communication environment is not used for sending and receiving e-invoices (UBL). If you Communication service sys Help se en help_se_43684 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin_CstAll.htm 2016-10-20 Allocation link You can define allocation links for the integration of allocations with Profit Financial. By allocating subscription invoices in Profit Financial, you gain more insight into the costs and revenues. For this you need to have configured the functionality for allocation . For each activated axis, you c Configuration Help se en help_se_16573 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_Auto.htm 2016-10-20 Invoice subscriptions automatically You can automatically invoice subscriptions that are eligible for invoiced. Profit determines which subscriptions are eligible on the basis of a number of criteria, such as the reference date which you enter in the selection window. Profit also checks the Invoice sales immediately and Do not invoic Invoice Help se en help_se_16616 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Mnlly_WrtOff.htm 2016-10-20 Write off stock You can write off stock manually. You could do so, for example if you want to decrease the stock because of a correction. Write offs are journalised to Profit Financieel, linking the value to the transfer price. If you want to correct a write-off, you can also enter negative numbers. Note: If, for e Manual entries stock Help se en help_se_17907 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_WhToWh_Prep_Add.htm 2016-10-20 Add a move preparation You can prepare to move the stock to another warehouse with a Preparation for transfer . Profit reserves the article in the first warehouse and at the target warehouse Profit shows that the article is on order. You can print the move preparation, for example, so that you can have the goods picked in Move stock stock Help se en help_se_58615 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_WhToWh_Shp_Complet.htm 2016-10-20 Manually report a shipment note ready As soon as the articles have actually left the source warehouse, you report the Shipment slip as ready. At that time you can still make changes to the shipment note, for example, change the quantity on a line or delete a line. You cannot add new lines. To manually report a shipment note ready: Go t Move stock stock Help se en help_se_58617 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh_Mag_Edit.htm 2016-10-20 Maintain a warehouse allocation for an article You can allocate the warehouses to an article via an entry layout. You can also import the warehouses and locations by selecting Order Management / Management / Import stock / Warehouse allocations . You must have configured this first. To maintain the warehouse allocation: Go to: Order Manageme Order proposal purchs Help se en help_se_17943 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MtplWh_Alloc_Set.htm 2016-10-20 Enable warehouse allocation Warehouse allocation means that the article can only be stored in the warehouses (allocated) linked to the article. Note: If you use Warehouse allocation in order route , you must allocate warehouses to all articles! An order line for an article without a warehouse allocation is no longer allowed. Order proposal purchs Help se en help_se_17942 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc_SetArt.htm 2016-10-20 Allocate a warehouse to an article Warehouse allocation means that the article can only be stored in the warehouses (allocated) linked to the article. You can also import the warehouses and locations by selecting Order Management / Management / Import stock / Warehouse allocations . To set up a warehouse allocation for an article: Order proposal purchs Help se en help_se_17903 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_ArtDms_Add_Layout.htm 2016-10-20 Add article dimension codes to entry layouts You keep track of the stock per article dimension by using entry layouts in the purchase and sales processes. Whether you book stock in ad hoc transactions or you register stock via goods receipt, for each line you must be able to select the dimension codes that belong to the article. For this reaso Article dimensions item Help se en help_se_19297 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Start_Env.htm 2016-10-20 Open an environment and administration Profit automates the administrative processes within the organisation. You and your colleagues work in a specific Profit environment: you execute the company administrative processes in that environment. An environment can have multiple financial administrations. Within one environment, you can main Get started with Profit start Help se en help_se_10756 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_ArtDms_Add_SetArt.htm 2016-10-20 Set the article dimensions for an article In addition to the levels at which you can track stock for an article, you can also track stock based on article dimensions that you add yourself. For example, you want to be able to display the stock of computers per colour and/or memory size. You can track up to two dimensions of the stock of an a Article dimensions item Help se en help_se_19295 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple.htm 2016-10-20 Examples of journal entries from Order management In the examples of journal entries from Order management, we assume the below configuration of the article groups : Do not record the same ledger account twice when you journalise stock at article group level. Sales invoice inv Help se en help_se_18637 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Actv.htm 2016-10-20 Digital prenotification of a shipment - activation Before you can use the link with Transsmart, you must first activate the Shipments through TransSmart functionality. You can subsequently undo this activation. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation Digital notification of shipment packing slip (Transsmart) sales Help se en help_se_18910 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_SalRelProf.htm 2016-10-20 Sales contact profile as cost centre Transsmart provides an overview of the shipments, divided per cost centre. For this, Transsmart uses the Profit field Sales contact profile that always appears on the packing slip to be prenotified. Transsmart calls your sales contact profiles 'Costcenters'. All sales contact profiles should be kno Digital notification of shipment packing slip (Transsmart) sales Help se en help_se_60970 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Block.htm 2016-10-20 Block a sales contact (temporarily) You can temporarily or completely block a debtor. Block temporarily If you select this check box, that has consequences for the data entry in the sales process. For this sales contact you can: No longer create a sales order. No longer create and modify a packing slip. You can however still add a sa Sales contact sales Help se en help_se_4344 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Add_MoreWH.htm 2016-10-20 Add a sales order to multiple warehouses If you use multiple warehouses and articles can be stored in more than one warehouse, you want to be able to see in which warehouse you have sufficient stock for an order line. You also want to be able to use a different warehouse in the sales order line than is specified in the header (preferred w Sales order sales Help se en help_se_4132 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Finlze.htm 2016-10-20 Complete the sales order You can complete an order. You complete an order, for example if you have delivered it partially and the rest of the order no longer has to be delivered. You can also complete old orders that have already been delivered and collectively delete them afterwards. By completing the order, you undo any r Sales order sales Help se en help_se_18433 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Genrte.htm 2016-10-20 Generate a sales invoice You can automatically generate sales invoices. Depending on the selection you have set, Profit generates invoices for the packing slips reported ready. If you want to gather invoices, you set that up using the sales contact profile. For this function, configure the queue if you work locally, so tha Generate inv Help se en help_se_10336 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Sales_Delete.htm 2016-10-20 Delete sales invoices You cannot delete invoices that are not yet journalised if they have not yet been printed and/or placed in a dossier. Note: Only sales invoices can be deleted. You cannot delete subscription or course invoices. If you delete a sales invoice, Profit blocks the invoice number so that you cannot use i Delete invoices inv Help se en help_se_18631 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Finlze.htm 2016-10-20 Report a packing slip as ready When a packing slip has been delivered, you report it as ready. Once a packing slip has been reported ready, the packing slip is completed and you can convert it to an invoice. You can also perform this action using the command line . Note: If your licence includes Profit Projecten and you use the ' Packing slip sales Help se en help_se_16725 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CalcPrice_CP_VVP.htm 2016-10-20 Calculate the cost price and transfer price The transfer price can appear in 3 ways, two of which you can set. Fixed transfer price (no calculation, see below) Transfer price based on Average Purchase Price (APP) Transfer price based on Last Purchase Price (LPP) You can manually change the transfer price per article or change the transfer pr Price/discount sales Help se en help_se_18189 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Example.htm 2016-10-20 Configure discount/surcharge over invoice total You can specify that the sales contacts must order a minimum invoice amount. If they order less, Profit can automatically calculate a surcharge. Description By using Discount/surcharge over invoice total , you can automatically calculate these surcharges.  This example details the use of surcharge Price/discount sales Help se en help_se_18282 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Inv_Date_Mnly.htm 2016-10-20 Add an invoice from a packing slip You can manually generate an invoice with an invoice date outside the current counter range directly from the packing slip. You use this if your current counter is a periodic counter with a year tag and you want to set the invoice date to a date in the next year. For example: your current counter i Packing slip sales Help se en help_se_59825 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Contct.htm 2016-10-20 Contact Transsmart Before you configure Profit, contact Transsmart. They can inform you about the services they can provide and you inform them about the contracts that you have with transporters. You are then given a login code. You can reach them via: Website: www.transsmart.nl E-mail address: helpdesk@transsma Digital notification of shipment packing slip (Transsmart) sales Help se en help_se_39858 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Cntprs.htm 2016-10-20 Set a deviating contact person The Attn line for quotations, sales orders, packing slips and invoices is composed on the basis of the contact specified on the Digital tab in the properties of the debtor. However, when adding quotations, sales orders, packing slips and invoices you can use a deviating contact. In the default entr Sales order sales Help se en help_se_18454 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_FrFld.htm 2016-10-20 Actual costing custom field on project invoice You can add custom fields to the entry layouts of the actual costing, draft invoice and project invoice. Use the Management Tool to add the custom fields. You can also add these fields to the reports for the invoices. You can also include a custom field for project entries. To add custom fields and Invoicing inv Help se en help_se_16924 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Import.htm 2016-10-20 Import a cost estimate You can import cost estimates/quotations. To import a cost estimate: Go to: Projects / Management / Import / Cost estimate . See also the general import process description . See also Change Date required Cost estimate / quotation Help se en help_se_73885 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_VwDel.htm 2016-10-20 View deleted and cancelled invoices You can view the deleted and cancelled invoices via the Deleted and cancelled invoices (Profit) report. You can view this report if an invoice number is missing. If you delete an invoice , you also delete the invoice number. Profit does not reuse the number. However, the tax authority requires that Project invoicing Help se en help_se_70464 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Block.htm 2016-10-20 Block a sales contact linked to a project (temporarily) There are two ways to block a sales contact that is linked to a project. This has consequences for the actions you can perform on the project. Blokkeren voor levering If you select this check box, that has consequences for the data entry in the sales process. For this sales contact you can: No longe Project Help se en help_se_4346 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_SalPrice_HrWgs_Book.htm 2016-10-20 Enter a sales price based on an hourly wage If you have configured the Calculate sales price based on hourly wages function , you can use the employee's hourly wage to determine the sales price. As soon as you enter the actual costing, you see the sales price based on the hourly wage. Note: This function is only available if Profit HR and Pr Enter a sales price based on an hourly wage Help se en help_se_10360 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs.htm 2016-10-20 Calculate a sales price based on an hourly wage When invoicing hours in the payroll/temporary employment industry it is customary to calculate the price on the basis of the hourly wage, including allowance and margin. This option is also available in Profit. Note: This function is only available if Profit HR and Profit Projecten are part of your Sales price based on hourly wage Help se en help_se_10362 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_CstCtr.htm 2016-10-20 Configure the allocation for project journalising You can record allocation links for the integration of allocations with Profit Financieel. The link is used to register the revenue entries from the invoices in Profit Financieel per cost centre (product, department, etc.), giving you more insight and consequently options for adjustments. From Profi Project invoicing Help se en help_se_63541 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Set65.htm 2016-10-20 Correct the hourly wage factor for the 'AOW' entitlement age For the sales price based on an hourly wage, you can specify whether Profit should take into account if an employee has reached the age of 'AOW' entitlement by setting how much Profit must correct the Hourly wage factor . So, the discount factor for the 'AOW' entitlement age is deducted from the app Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17242 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Projct_Hours.htm 2016-10-20 Configure the project settings for hours and checks You can use the time registration as the basis for the actual costing. In Profit Projecten, you can set up the time registration in a way that completely meets the requirements of your organisation. This makes it possible to also use the time registration if your organisation does not work on the ba Set up projects Help se en help_se_16762 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams.htm 2016-10-20 Teams Use the Teams functionality as an easy means to create project teams and to record team members for projects. Advantages: You can link project teams to one or more projects. For the actual costing (entering hours) you can specify that only team members of the project team can enter data on the proj Teams Help se en help_se_58966 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Projct_Tarifs_View.htm 2016-10-20 View and change rates You can view and change an existing rate. You can change the start and end dates for the rate. However, you cannot delete the end date. You can also change the cost price or the sales price (but not both prices in one go). You cannot change the calculation bases for the rate in the properties window Rates Help se en help_se_55966 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Import_Prices.htm 2016-10-20 Import rates In this topic you will find additional information about importing rates. Checks are performed on possible combinations of start and end dates during the import. If a line contains an invalid combination, it will not be imported. In some situations, a record is imported and the start or end date is Rates Help se en help_se_17005 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Tarfs.htm 2016-10-20 Rates To determine the costs and revenues involved in a project, in the cost estimate and actual costing lines you can record a cost price per hour or per unit. Profit then calculates the cost price amount per line from the number of hours or units and this cost price. You can enter the cost price per ent Rates Help se en help_se_16596 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_TblAdd.htm 2016-10-20 Complete the Hourly wage factor and surcharge table You enter the possible hourly wage factor combinations in the Hourly wage factor and surcharge table. In this table, you enter the possible combinations of hourly wage factors (unit: number) and surcharges (unit: amount) - and reduced hourly wage factor. For example, the employee earns an hourly wa Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17230 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_HrFctDisc_Add.htm 2016-10-20 Populate the Hourly wage factor discount table Enter the possible discount on the hourly wage factor in the Hourly wage factor discount table. To populate the Hourly wage factor table: Go to: Projects / Prices and rates / Hourly wage factor discount . Click on: New . Enter a code and a clear description for the discount on the hourly wage fac Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17236 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Fase.htm 2016-10-20 Add a project phase You can divide a project into phases. A phase indicates in which stage a project is. You can then apply this phasing in the cost estimate and actual costing, which will give you insight in the budgeted costs and the actual costs per project phase. Example: You can divide the course of a project into Project Help se en help_se_16675 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_View.htm 2016-10-20 View a project Different views and reports are available for viewing projects. To view a project: Go to: Projects / Project / Project . Open the project properties. Go to the tab: General .In this tab you see the general project data and, if applicable, the project profile that is linked to this project. Go to Project Help se en help_se_16673 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_PrEst_Nmbrng.htm 2016-10-20 Cost estimate numbering Because you can use the cost estimate as a quotation, you can use separate numbering for cost estimates. There are several methods for this: Manual numbering: If you want to determine the number for each quotation yourself you do not have to make any special settings. When you add a cost estimate yo Cost estimate Help se en help_se_17114 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay_Period.htm 2016-10-20 Time registration end date (shifted period) In Profit, you can integrate the sickness and leave registration from Profit HR as time registration in Profit Projecten and then process these hours as actual costing in Profit Payroll. However, sickness and leave hours are only available as actual costing lines until a period is approved. For empl Actual costing Help se en help_se_5358 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_SetFctr_EmploySet.htm 2016-10-20 Set the hourly wage factor per employee For the employee you can set the hourly wage factor combination (factor, reduced factor, surcharge) and the hourly wage discount to calculate the sales price based on the hourly wage. The employee settings take precedence over the same settings that have been specified at the project level. However, Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17234 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Jrnl.htm 2016-10-20 Journalise a project invoice You journalise the invoices that you have generated in Profit Projecten and/or added manually to Profit Financieel. This way you journalise the costs and turnover, and generate outstanding items for debtors. Once the journalising is done, the integration with Profit Financieel prevents you from chan Journalising Help se en help_se_16875 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg_Integr_Srt.htm 2016-10-20 Add integration types for WIP In the integration type table, you set the journals that are relevant to journalising the various integration types. You select the journals in which the entries are created that result from journalising the work in progress. To add integration types for WIP: Go to: General / Configuration / Inte Work in progress Help se en help_se_17188 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Jrnl_IntTpe.htm 2016-10-20 Set up the integration type for journalising project invoices You add an integration type to record settings for journalising the integration type (invoicing method) to Profit Financieel. If you work with multiple administrations, you need to add the integration types per administration. You specify a journal per integration type (among other things) for jour Journalising Help se en help_se_16886 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Jrnl_IntAct.htm 2016-10-20 Record the integration data After you have set up the calculation basis for the turnover entries, you can configure the integration data. You add a new integration account to record settings for the journalising via an integration journal in Profit Financieel. Note: Integration accounts overrule everything at a lower level. Th Journalising Help se en help_se_17253 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_Gaccnt.htm 2016-10-20 'G'-account in projects Use this functionality if you have to transfer specific amounts to the 'G'-accounts of your creditors. This is (usually) required in the context of the Dutch 'Wet Ketenaansprakelijkheid'. In addition to the general 'G'-account configuration , you have to specify some specific settings for Profit Pro Project invoicing Help se en help_se_16866 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Date_Needed_Mod.htm 2016-10-20 Change Date required You can change the Date required field for a range of cost estimate lines at the same time by using a wizard in the cost estimate entry layout. Example: You are building a new house and you have all kinds of cost estimate lines set for a certain date. Now you hear that the window frames will be del Cost estimate / quotation Help se en help_se_16753 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Week_EntLay_Edit.htm 2016-10-20 Change the entry layout for actual costing by week Profit comes with a default entry layout for entering the hours per week. You can also add your own entry layout. You can also add custom fields to the entry layout for Actual costing per week . If you want to add custom fields, you first create the custom field in the Management Tool by selecting A Actual costing Help se en help_se_17135 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Auth.htm 2016-10-20 Authorise Sales price based on the hourly wage After you have activated the functionality, you must authorise the menu options, actions and tabs for the Calculate sales price based on hourly wages function. To authorise Sales price based on hourly wage: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Menu . Go to: Projects Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17201 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Salprice_HrWgs_Wrktyp_Set.htm 2016-10-20 Deviate from the hourly wage factor combination for a work type/coast type If necessary, you can deviate from the hourly wage factor and surcharge that have been set for the project and/or employee. You can configure deviations for calculating the sales price based on the hourly wage per work type or per cost type. You also link the hourly wage discount to the work type. T Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17238 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_ActCst_Auth.htm 2016-10-20 Authorise the approval and reporting ready of the actual costing You can authorise the access of users and/or user groups to approval and reporting ready with regard to separating duties. For this purpose, you must authorise the menu function and the actions. Using the procedure below, you only authorise the actions for approving and reporting ready in Profit Win Actual costing Help se en help_se_49364 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_LstYr.htm 2016-10-20 'ZVW' refund for last year Note: Because we have deactivated the wage component 100.005.041 'Teruggaaf gedifferentieerde premie WGA vorig jaar' as of 2014, during the salary processing you may see a message indicating that a wage component could not be calculated. This probably refers to wage component 100.005.042 'Teruggaaf National legislation Help se en help_se_15512 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_BatSer_020.htm 2016-10-20 Manage queue / view errors in queue You can view the queue of the current environment. Profit indicates which tasks have been performed and whether they were performed successfully. Once a task has been started in the queue, you cannot stop or delete it. You can only stop a task if it has the In queue to be carried out or Initialisin Queue Help se en help_se_4741 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Group.htm 2016-10-20 Add a processing group for collective payment If you want to include the payment in a collective file, you add a processing group. You use a processing group to group employers for generating payment files. Example: You have 10 employers. If you include all 10 employers in a processing group, Profit generates one payment file for all employers. Payment file Help se en help_se_58495 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_FAQ.htm 2016-10-20 Frequently asked questions about Payroll Payroll How do I make an audit file for the tax authority ? You cannot generate an audit file in Profit Payroll. In addition, it is not required to send an audit file for the wages to the tax authority. For the tax authority, it is easier to receive an audit file, but this is not r Payroll Help se en help_se_65440 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Faq.htm 2016-10-20 Frequently asked questions about Education Get started Basic configuration for Education How do I generate education documents ? Where can I find an overview of the net FTEs for each location and employee ? How does the incomplete month calculation work in Profit ? Do I need to specify an educational institution for each AFAS Online start Help se en help_se_66210 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Taxes_View.htm 2016-10-20 View an RAE entry in a wage declaration When the declaration has been checked, the RAE entries can be viewed in the digital declaration. To determine the origin of a declaration correction or corrections in a Complete declaration , you can view the digital wage declaration or pay slip in Profit. A correction can have several causes: To Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_5612 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SocSec.htm 2016-10-20 Employers' social-accounting secretariat You deliver the data for the employers' social-accounting secretariats Acerta, Group S and 'SD Worx' using Profit. Description The employers&#8217; social-accounting secretariats regularly receive their input from their affiliated companies in the form of an electronic file. The files for the socia Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47392 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_AccViw.htm 2016-10-20 View the Payroll chart of accounts To view the Payroll chart of accounts: Go to: HR / Output / Payroll report . Open the report: Chart of accounts configuration (Profit) . Journalising Help se en help_se_36671 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_AccAdd.htm 2016-10-20 Configure the Payroll chart of accounts The chart of accounts contains the ledger accounts for journalising the wage costs. This chart of accounts has to seamlessly match the chart of accounts of your financial administration. Also add the ledger accounts to the financial administration . You can add multiple charts of accounts in Profit. Journalising Help se en help_se_15257 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_PerOK.htm 2016-10-20 Approve a period When a salary processing is approved, you close a period in Profit. During the approval of the salary processing, Profit saves some files to the folders designated for this purpose and uses the designated names. Prior to approval, all changes affecting the wage can still be processed in the processi Salary processing Help se en help_se_15529 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_BatSer.htm 2016-10-20 Payroll processes via the queue You perform tasks, such as processing and approving the salaries, using the queue. When using the queue, certain tasks are placed into the queue automatically and are performed in the background. After you have started a task it will go to the queue, and you can then continue to work normally in Pro Queue Help se en help_se_15140 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_NoPay.htm 2016-10-20 No wage processing for entrepreneur Sometimes you do not want to process wages for an entrepreneur or a partner. You configure this in the properties of the employee. To not process wages for an entrepreneur: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Contract . Open the properties of the c National legislation Help se en help_se_5487 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_After.htm 2016-10-20 Subsequent payment after employment ends In Profit you can make a subsequent payment for employees that have left employment. The payment is an actual back payment in the case of a severance pay, a pension benefit or a golden handshake. You process these using a back pay contract. A subsequent payment for a contract that you have by now te Subsequent payment Help se en help_se_15130 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Send.htm 2016-10-20 Prepare and send a wage declaration You finalise the wage declaration by preparing it for sending. You then send it to the Tax Authority (automatically). If you are using the pension declaration, prepare it at the same time as the wage declaration. The pension declaration process is integrated with the wage declaration process. After Wage declaration Help se en help_se_15698 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Check.htm 2016-10-20 Check a wage declaration Before sending the wage declaration you check it. During this technical check, Profit checks the wage declaration data in the same way as the tax authority does before accepting the message. This can refer to checks on mandatory fields and the relationship between certain data. The checks greatly re Wage declaration Help se en help_se_5600 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_Emplr_CstAll.htm 2016-10-20 Add cost centres In Profit you can add cost centres if you use the Journalising tab to specify that Profit should allocate based on cost centres. In Profit HR, the cost centre is not the same as a department. To define a department, you use an organisational unit. It is a building block of the organisation chart. Y Journalising Help se en help_se_36661 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_Emplr_CstUnt.htm 2016-10-20 Add cost units In Profit you can add cost units if you use the Journalising tab to specify that Profit should allocate based on cost units. If you specify that Profit should allocate by cost unit, Profit automatically links the default cost unit to the employees. After adding new cost units, you can link the empl Journalising Help se en help_se_36662 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepFin_Journ.htm 2016-10-20 Journal entry analysis The Journal entry analysis provides insight into journal entries, allowing you to specify the level of detail. You see the journal entries for each ledger account for a selected period, as defined in the configuration of the journal structure . By default you can select the following detail levels: Reporting Help se en help_se_15273 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_Annual.htm 2016-10-20 Generate annual statements If you want to e-mail the annual statements, save them to the dossier or transfer them to AFAS Personal, you generate them in the Salary processing cockpit. You can also print the annual statements, but that seems rather old-fashioned. In addition to that being old-fashioned, the reports for the ann Pay slips Help se en help_se_15249 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Start.htm 2016-10-20 Initiate RAE manually For most of the entries, Profit automatically initiates RAE entries in approved periods. However, you can also initiate RAE entries manually. You initiate manual RAE entries if you are changing data that affects the wage calculation, but record the changes not time-dependent. For example: a change i Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15738 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Accnt.htm 2016-10-20 Link a bank account number to an employer Per employer, you link the bank account number the employer uses for paying the salaries. You add a bank account number from an employer by selecting General / Configuration / Payment settings / Bank account . After adding the bank account number, you link it to the employer. For a collective pa Payment file Help se en help_se_36783 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SocSec.htm 2016-10-20 Configure the delivery to the employers' social-accounting secretariat You have to configure Profit for sending data to the employers' social-accounting secretariats. This is done in the CLA. You configure the terms of employment, leave, absence and wage components in the CLA. Description For the delivery to the employers' social-accounting secretariat, you add an age Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47409 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Actvte.htm 2016-10-20 Activating a wage component To include a wage component in the wage calculation, you must activate the wage component. Note: Only activate those wage components that you really need. Profit includes every activated wage component in the wage calculation, even if Profit does not actually calculate it. A critical approach to the New wage component Help se en help_se_5606 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_SalOrd_DelNot_SalInv_View.htm 2016-10-20 View sales orders, packing slips and invoices in OutSite You can view the Order management data in OutSite and let others view it. If the customer contact person is logged on to the customer portal, he or she can, for example, see the sales orders, packing slips and sales invoices. Your site may differ from description given below. Typically, the terms sa Order management in OutSite Help se en help_se_67950 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_2G.htm 2016-10-20 Profit Update Service The Profit Update Service ensures that changes in Profit are processed in the website. The Profit Update Service connects the internet and Profit so you can easily create and host your own sites. For this, Profit uses Internet Information Services (IIS) on the application server(s). This service ens Configure OutSite Help se en help_se_24214 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_PrdGrp_Add.htm 2016-10-20 Add product groups (InSite &amp; OutSite) Product groups allow you to group your articles logically on the InSite and/or OutSite sites. You have to create the product groups and fill them with articles yourself. Only after you have done this, can you make the Order management functionality (from article to sales invoice) visible in InSite a Configure Order management in OutSite Help se en help_se_67356 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Email.htm 2016-10-20 Link an e-mail confirmation to a course If you want participants to receive an e-mail message automatically with the confirmation that they have registered for the course, you first have to configure this. You then add a message template and link it to the course. In the e-mail message, you can add a hyperlink to the customer portal (OutS CSS Course Help se en help_se_24191 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_PrdGrp_AddArt.htm 2016-10-20 Add articles to a product group (InSite &amp; OutSite) You can display new articles on the InSite site and the OutSite site. To do so, you first have to link the new articles to one or more product groups. Per product group, you can specify if it is visible in InSite and/or OutSite (anonymous website or portal). You can only add articles to product grou Configure Order management in OutSite Help se en help_se_73347 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Item_View.htm 2016-10-20 View articles in OutSite If you are not logged on (anonymous), you only see article details. If you are logged on, you can view additional article details. Your site may differ from description given below. You can only see articles in OutSite if they have been added to a product group in Profit. To view articles in OutSit Order management in OutSite Help se en help_se_67839 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_Add.htm 2016-10-20 Add a disposal fee The disposal fee is a surcharge on commercial used, sold articles that must be recycled. In order to charge the disposal fee, the delivery address must be in the Netherlands. The determining factor for this is the physical delivery of the products and not the invoice address. To add a disposal fee: Packagings item Help se en help_se_3580 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_DispRemDue_Ordr.htm 2016-10-20 Enter a disposal fee The disposal fee is linked to articles to which the fee applies. As soon as you add an order, an entry is automatically made for the disposal fee. In order to charge the Dutch disposal fee, the delivery address must be in the Netherlands. The determining factor for this is the physical delivery of t Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_3592 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_Add.htm 2016-10-20 Add a serial article A serial article is a special type of article of which every example is given a unique serial number. In the article properties you can specify whether or not it is mandatory to enter a serial number. This is why it can happen that the numbers in stock do not match with the number of serial numbers. Serial article item Help se en help_se_19210 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_Add.htm 2016-10-20 Add a lot article A lot article is a regular article with specific features. A lot article is a regular article that you regularly purchase per lot. With lot articles, it is important that you can trace where and when each lot was purchased and where and to whom it was sold. (Thus not per article as is the case with Lot article item Help se en help_se_19230 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Expl_Add.htm 2016-10-20 Add an 'explosion' assembled item You can add an assembled item of the Explosion type for which the stock is not tracked. The parts are registered in the sales process. You can also use the UpdateConnector to add assembled items. To add an 'explosion' assembled item: Go to: Order Management / Item / Assembled item . Click on: Ne Assembled item item Help se en help_se_48330 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Add.htm 2016-10-20 Add an assembly After you have created an Production order (the 'order'), you start manufacturing the assembly. Once that is done, you add the Production . With this, each line of the assembly preparation is - as it were - reported as ready. After each line, the stock is updated from 'On order' to 'In stock'. When Assembled item item Help se en help_se_19124 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Disc_Credit.htm 2016-10-20 Configure the credit restriction You can use a credit restriction. Credit restriction is a negative discount to bear the costs of the credit period. If the sales contact pays on time, he can deduct the surcharge. Credit restriction is something different from payment discount. You use credit restriction to make customers pay quickl Discounts and surcharges inv Help se en help_se_52913 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Disc_Paymnt.htm 2016-10-20 Configure the payment discount You can use a payment discount. This is a percentage discount which Profit calculates on the total amount exclusive of VAT, minus the invoice discount and the combined discount plus the credit restriction. You can also specify that you want to calculate the payment discount on the amount including V Discounts and surcharges inv Help se en help_se_52914 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Wrkflw_Soll.htm 2016-10-20 View/change the Application workflow By default, Profit contains a workflow with which the application is forwarded to the correct users from the moment it is received. You can change the workflow. You can also add a new workflow based on the current workflow. You would do this, for example, if you want to undertake additional steps f Applicant Self Service Help se en help_se_69289 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Wrkflw.htm 2016-10-20 Configure the Review registration workflow If an employee enrols in a course, the manager must review the request. This only applies if an employee registers himself for a course. You specify the reviewer in the Review registration workflow, supplied with Profit. The configuration of the workflow consists of recording responsible persons fo Configure a course in InSite Help se en help_se_58199 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Build_Value.htm 2016-10-20 Assign a value to fields in the workflow You can have a (custom) field for an action in the workflow populated automatically with a fixed value, a value from another field or a value from a tag. You can also choose to clear the field in the workflow. Click here for an example of the use of custom fields for a destination. Je kunt vrije ve Build a workflow Help se en help_se_74657 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Doss_DossTp_Flds.htm 2016-10-20 Add custom fields to a dossier item type (InSite) Profit is a default solution that you can adapt to your needs using a custom configuration. You can easily extend Profit with tables, fields and tabs you define yourself. This also applies to the dossier in InSite. This is an extension to the custom configuration in Profit Windows. To activate the Dossier in InSite Help se en help_se_45601 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Udf_Applic.htm 2016-10-20 Copy the Applicant custom configuration You include the custom fields that you require for the application in all the tables involved if you want to copy the content to these tables. In doing this, it is important that Profit only copies the custom fields from the application data to the applicant and person/employee data if there is a co Applicant Self Service Help se en help_se_69091 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick_Progres.htm 2016-10-20 Change the absence course in InSite You can change the absence course of the employee using InSite. Each absence entry contains absence course lines. When adding and closing an absence entry, an absence course line is automatically created. You can manually insert absence course lines, for example in case of changes in the absence per Absence Help se en help_se_43988 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss_DsrTpe.htm 2016-10-20 Add a dossier item type for InSite In the dossier you work with various dossier item types. If you add a dossier item type for InSite, Profit automatically adds a page type, templates and functionality. Note: You can use custom fields in a maximum of 40 dossier item types! You add a dossier item type for InSite in the same way that Configure Help se en help_se_40072 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Task_Add.htm 2016-10-20 Add a task to a workflow You add a For info task if you want to notify the task users when the dossier item reaches a certain point in the workflow. You can indicate that you want to send an e-mail message when the dossier item gets to this task. You can add multiple For info tasks to an action. This allows you, for exampl Workflow Help se en help_se_58568 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts_Btn.htm 2016-10-20 Record a style for your own buttons Each theme has its own buttons. The theme only contains the graphical elements of buttons (colour, shape, edges, image). When you place the button on the page you add the button text. When you do, the width of the button is automatically adjusted. You can apply buttons in your site as follows: Own b Theme editor Help se en help_se_84907 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Apply_Out.htm 2016-10-20 Apply in OutSite (Applicant Self Service) Anyone who wants to apply for the vacancy can do so using the application portal on the OutSite website. As an applicant, you can view your own application data once you have received your login details for the portal. In order to be able to use this function, the application portal for OutSite mus Applicant Self Service Help se en help_se_69244 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_Anlze.htm 2016-10-20 Compare and review applications You can compare the applications with each other and review them using the view in InSite or the Recruitment and selection analysis (Profit) analysis. You review the applications, for example, when you want to invite some of the applicants. Add the Work experience ,Work level and Educational level Applicant Self Service Help se en help_se_69082 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Chck.htm 2016-10-20 Review application data (workflow) As soon as an applicant has applied, the application goes through the default Application workflow. The user identified in the vacancy as the Vacancy contact person gets the task of reviewing the application data globally to check that it is genuine. After this, this user creates or deletes the ap Applicant Self Service Help se en help_se_69242 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_InfReq.htm 2016-10-20 Request more information from the applicant (workflow) As soon as an applicant has applied, the application goes through the default Application workflow. The user identified in the vacancy as Responsible for vacancy can request information from the applicant. You let things proceed via the application portal as far as possible. You can have the commu Applicant Self Service Help se en help_se_69391 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Invt.htm 2016-10-20 Invite an applicant (workflow) Generally, you make an appointment with the applicant who you would like to invite by telephone. You can later confirm the invitation to the applicant using the workflow. The applicant then receives an e-mail message and a request to go to the application portal and to confirm the invitation. This a Applicant Self Service Help se en help_se_69513 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Ess_Rcruit_SSS.htm 2016-10-20 Configure Applicant Self Service For Applicant Self Service, you configure both InSite and OutSite. Next you perform the supplementary steps for, for instance, the workflows. Content Video Description Procedure Video Description For recruitment and selection in InSite and OutSite via Applicant Self Service, you configu Applicant Self Service Help se en help_se_69307 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_JobChg.htm 2016-10-20 Link an applicant to another vacancy (workflow) The user identified in the vacancy as Responsible for vacancy can link the applicant to another vacancy. You use this action, for example, if an applicant is not suitable for the vacancy for which they have applied, but is suitable for another vacancy. You can also use this action to link open appl Applicant Self Service Help se en help_se_69621 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Accpt.htm 2016-10-20 Inform applicant about the employment start (workflow) The user identified in the vacancy as Responsible for vacancy completes the workflow using the Employ action. This results in the creation of a new task as a reminder to report the applicant as employed via the Employment start wizard. The new task is intended as a reminder to launch the start of Applicant Self Service Help se en help_se_69595 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_JobMnt.htm 2016-10-20 Report an applicant's start of employment in InSite You can report an applicant's start of employment in InSite This launches the Employment start wizard. Profit copies the data that you have entered for the applicant to the employee data. Profit can also take account of any custom configuration for applicants if you have set this up. The Employment Applicant Self Service Help se en help_se_66884 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_WF_Rejct.htm 2016-10-20 Reject an applicant (workflow) The user identified in the vacancy as Responsible for vacancy reviews the applicant substantively and rejects the applicant. This has been set up in the default Application workflow. You can change this yourself. There are different ways to reject applicants: Reject applicants collectively via the Applicant Self Service Help se en help_se_69245 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Upload_UptRst.htm 2016-10-20 Update the selection restriction You can apply restrictions to ensure, for example, that only logged-on users may see an overview. if you are using a particular selection for the first time, no user will be able to see the overview until the selections have been updated. Performing the Update restriction selection action runs thro Update a site Help se en help_se_24180 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Public.htm 2016-10-20 Check the publication status of a site You can check the publication status of the site in Profit. To check the publication status: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site .Here you see the Publication status column. Publication scheduled : If changes have been made to the site either in Profit or in the site itself, thi Site in general Help se en help_se_66331 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct.htm 2016-10-20 Project Self Service (PSS) Project employees can use Project Self Service (PSS) in InSite to access data of projects, teams and actual costing (hours). InSite is the Intranet of Profit and is fully integrated with Profit. Using PSS in InSite/OutSite, employees and customers always and everywhere have the current project data Projects Help se en help_se_55075 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Prof_Add.htm 2016-10-20 Add a profile for an application In a profile, you can collect together fields that need to be completed. You can also link a workflow to a profile. A default profile is supplied for applications: the Standaard sollicitatie profile. Based on this default profile, you can add your own profiles. For example, you make the Driving lic Applicant Self Service Help se en help_se_69109 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Search_Header.htm 2016-10-20 Position of the Search button on the site You can display the search button between the Log on button and the menu. To display the search button at the top right in the header: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site manag Searches in the site Help se en help_se_56829 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Portal.htm 2016-10-20 Portal pages in InSite and OutSite Portal pages have a custom layout, allowing you to combine buttons, overviews, videos, text and images on one page. The most important pages on a site, such as the Home page, are often portal pages. Procedure Create a portal page Place a portal page in a menu Layout of a portal page Record the s Pages Help se en help_se_80594 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Page_Add_Proces.htm 2016-10-20 Add a page You add a page as a document or as a page. A document is based on a document template . You add and maintain these document templates yourself. Profit gives you access to various default page types. You cannot add page types yourself. A page type displays information about Profit data. For instance, Pages and overviews Help se en help_se_72546 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_PageLn.htm 2016-10-20 Link a page to an image You can link a page to an image. If a user clicks on the image, the linked page opens. Thus you use the image as a link. To link a page to an image: In this example you link a page to an existing image. You can also link a page directly when adding an image. Log on and start Site management .Open th CMS Editor Help se en help_se_61541 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Upload_UptLst.htm 2016-10-20 Update overviews If you add a new page, the overviews and banners that refer to this new page are not yet updated. Visitors then see the special page Page not found . After updating and publishing the page, the new page can be accessed from the overview and/or banner. You update overviews so that new pages are updat Update a site Help se en help_se_24179 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_PgView_Edit_Ovrlay.htm 2016-10-20 Add an overlay to a page An overlay is a pop-up which is displayed when you open a page. The overlay itself is also a page. You use an overlay if you want to direct attention to something, for example a new phone number, a promoted product, a temporary action, etc. The overlay page is always linked to a 'mother page'. If th Pages and overviews Help se en help_se_75036 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ons_Wrkflw_Add_Mutrd.htm 2016-10-20 Configure a data-amending workflow You use a data-amending workflow to register data or change existing data in Profit. Examples of data-amending workflows include requesting leave, reporting an employee's start of employment and changing an employee's address. These are workflows supplied as defaults that allow you to add or change Workflow Help se en help_se_61879 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Add_1.htm 2016-10-20 Add a menu item You add a menu item using the site's management menu. You place the menu behind or under an existing menu item. To add a menu item: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site manageme Menu Help se en help_se_24055 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_StMngt_Galery.htm 2016-10-20 Media gallery Images for pages and banners are saved at a common location so you can use the same image in multiple places. We call this location the media gallery. You can select images from the media gallery, add images to it and change images in it. AFAS also supplies default images for use in banners in InSit Media gallery Help se en help_se_45765 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Employ_Return.htm 2016-10-20 Report an employee's re-employment in InSite You can report employees as re-employed in InSite. If you report the end of employment of an employee, this person remains present in Profit. As soon as the employee is employed again, you can immediately report this person as employed. So there is no need to re-register a returning employee, you ca Employee Help se en help_se_43989 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Employ_Add.htm 2016-10-20 Report an employee's start of employment in InSite You can add employees and report the start of their employment in InSite. The reporting of the employment of an employee often takes a lot of time because you need to record many things and you often need to look up the data applying to the contract. If you use profiles this is a thing of the past. Employee Help se en help_se_41428 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Marge.htm 2016-10-20 Apply a margin in the text By entering margins, you create distance between a piece of text and an image or video. To apply a margin in the text: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Clic CMS Editor Help se en help_se_61430 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Colors_Adjust.htm 2016-10-20 Adjust the colour set You can adjust the specified colours for the theme. This cannot be done with the default theme supplied by AFAS. To adjust the colour set: In this example you change Colour 4. You can adjust all colours in the way described. This colour is used in various places: Examples of the use of colour 4: Theme editor Help se en help_se_54164 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_SCORF.htm 2016-10-20 Configure combined changes to salary, contract, timetable and job If in a workflow you want to change the salary, contract, timetable and/or job all at the same time, you configure this at the profile level. Example: If you change an employee's timetable in InSite, you immediately want to change the job and the salary of the employee. Select the check boxes for ad Profiles Help se en help_se_66724 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Funct.htm 2016-10-20 Functionality Functionality is a collection of pages, actions and (authorised) tabs that, together, form one whole. You need all of this to perform a function. Example: The ESS/Change address functionality is available by default. If you authorise employees for this, they can change their own address details whe Authorisation Help se en help_se_39822 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Fcbook.htm 2016-10-20 Embed Facebook in a site Three Facebook plug-ins are available for placement on your site. Content Add Facebook follow Add Facebook like Add a Facebook timeline Add Facebook follow You can add the Facebook Follow button to a page. You can link this to a special company profile or to a person's profile. To add Facebo Plug-ins Help se en help_se_82875 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Task_Massge_set.htm 2016-10-20 Send an e-mail from a workflow (task or action) You can link a message template to a task or an action. If the dossier item reaches the task or the action, the linked message is automatically sent to the person you have selected. To determine the e-mail address, a check is first performed to see if an e-mail address has been recorded for the user Workflow Help se en help_se_74600 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Doss_View.htm 2016-10-20 View a dossier item and add a response in InSite You can view a dossier item in InSite and add a response to it if you want to. When you view a dossier item, you only see the fields that have been completed. Most dossier items have been recorded for a specific destination, such as an organisation or person, or a derived entity, such as a debtor, e Dossier in InSite Help se en help_se_40099 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss.htm 2016-10-20 Configure a dossier for InSite In InSite, you use new views that you have to configure. This means that you can use separate, simple views in InSite. You can use the management tool to add custom fields on the InSite tab. Procedure Add a dossier item type In the dossier you work with various dossier item types. If you add a d Configure Help se en help_se_40061 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan.htm 2016-10-20 Document management You distribute digital documents through InSite (for employees ) and OutSite (for external visitors). You can create documents that will be a permanent part of your site, such as the employee manual. You can also create documents that in general will only be read once, such as news items and columns Document management Help se en help_se_59463 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Cmpinf.htm 2016-10-20 Embed Company.info in a site The company.info plug-in displays additional company information from company.info such as annual figures, contact persons, balance sheet, etc in an iFrame. You can only use this plug-in if you have entered into a contract for it with company.info. Note: For customers with local installations, the p Plug-in Help se en help_se_74258 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Clmark.htm 2016-10-20 Embed Classmarker in a site You can use the Classmarker plug-in so that students can complete your exams. To copy an Embed code: Open your Classmarker account. Click on: Tests . Create the test. Click the added test. Click on: Links . Copy the content below Embed test into your website to the Clipboard. To place the plug-i Plug-ins Help se en help_se_82878 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_WF_MessTemp.htm 2016-10-20 Add message templates for Applicant Self Service You add message templates for the communication with the applicant via e-mail. You use the message types as the basis for your own message templates. By default, Profit contains three message types that you can use for Applicant Self Service. The three message templates are: Access to portal You use Applicant Self Service Help se en help_se_69300 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Basic.htm 2016-10-20 Basic text formatting The CMS editor base functionality allows you to cut, copy and paste text. Also bold, italics, underline and strikethrough and align, centre and justify can all be applied. These options are largely the same as in Microsoft Word and you can use the same hotkeys. CMS Editor Help se en help_se_61405 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Print.htm 2016-10-20 Add an image You can add images to the text. You have two options to add an image. The way you add the image is different, but once the image is added the result is the same. Simple method: .You only add an image. Advanced method: You add an image and can immediately specify extra properties. You can use the im CMS Editor Help se en help_se_61432 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Action_Add.htm 2016-10-20 Add a workflow action You can reject, delegate or transfer a task or change who is responsible for it. You can add these actions to each task. To add an action to a workflow: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type.. Go to the tab: Workflows Workflow Help se en help_se_58587 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_FinBal.htm 2016-10-20 Journalise the leave entitlement value The value of the leave entitlement of all employees can be journalised using Profit Payroll. This is especially important for publicly traded companies: these companies are required to include the value of leave entitlement in the financial reporting. The value of the leave entitlement is equal to t Leave Help se en help_se_14967 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Faq.htm 2016-10-20 Frequently asked questions about absence Absence How can I stop the wage payment, for example after 2 years of absence ? When an employee has been sick for more than 2 years, you can stop the salary without having to report the end of the employee's employment. To stop the salary, add a salary line on which the salary is Leave Help se en help_se_65516 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_FAQ.htm 2016-10-20 Frequently asked questions about HR HR Why is an employee not visible in the (default) views ? If an employee does not appear in the view, this could be for the following reasons: The current data has not been updated. The employee has an employment start date in the future . The employee is blocked and you do not d HR Help se en help_se_65523 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Faq.htm 2016-10-20 Frequently asked questions about leave Leave Why do leave entries on TOIL (Time off in lieu) not have an influence on the TOIL balance ? The basic leave type for the leave type is Time off in lieu . Because of this, Profit accrues the balance on the basis of the actual costing in Profit Projecten and not on the basis of Leave Help se en help_se_65272 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scdule.htm 2016-10-20 Configure timetables and work timetables You can include the different default timetables and work timetables in the configuration. Next link the correct timetable per employee. If an employee does not fall under a default timetable or work timetable, you can specify the timetable for the employee. Video Description The use of default ti Timetables and work timetables Help se en help_se_4690 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scdule.htm 2016-10-20 Timetables and occupancy In the timetable calendar Profit tracks the presence of employees based on the timetable, leave and sickness. Description The timetable calendar is completed based on the timetable. Per date, Profit registers the working hours (start and end time) and the break time. The exact start and end time of Occupancy Help se en help_se_4699 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_NoSpec.htm 2016-10-20 Add a timetable with a variable work pattern You define a timetable with a variable work pattern for employees who do not work on fixed working days and/or working hours. This is the case if the employee works a certain number of hours per week, but is allowed to determine the daily start and end time and/or divide the hours across a number of Employment Help se en help_se_4686 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scale_Index.htm 2016-10-20 Add and a index period line in a wage scale You increase (index) the scale wages, for example each year, or if your CLA has been declared generally binding. Do this by adding a new period line. This new line includes the scales with the new amounts. Profit automatically performs some checks: If the start date of the new wage scale falls in a Wage scale Help se en help_se_14740 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCrt_View.htm 2016-10-20 View an organisation chart The organisation chart in Profit shows the relationships between the parts of an organisation. Because over time the organisation can change and grow, you can maintain different organisation chart structures (versions), each with their own term of validity. If you add a new organisation chart struct Organisation chart Help se en help_se_14792 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCrt.htm 2016-10-20 Configure an organisation chart The organisation chart is a representation of your organisation structure in a diagram. From top to bottom it consists (for example) of the management, various departments and teams. The organisation chart shows the connections and authority relationships between these business units. The layout of Organisation chart Help se en help_se_5066 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Train_Level.htm 2016-10-20 Education and work level You can record the educational level and the work level of the employees in the organisation. You assign a ranking that you can view when you add courses and at the same time select the educational/work level. To edit the education and work level: Go to: HR / Organisation / Configuration / Educat Employee Help se en help_se_5072 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ_Add.htm 2016-10-20 Add an additional employment If the employee is given a new employment that overlaps a current employment, you can add an additional employment. Profit automatically numbers the employments per employee consecutively. Adding an additional employment is only possible if you have activated the Multiple employments functionality. Multiple simultaneous employments Help se en help_se_14586 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt.htm 2016-10-20 Multiple employments (HR) By default an employee in Profit can only have at most one current employment with his employer. Under certain conditions, Profit also supports the use of multiple simultaneous employments. This functionality is intended for organisations in which employees can have multiple simultaneous employments Multiple simultaneous employments Help se en help_se_3125 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Block.htm 2016-10-20 Block an employee You can (temporarily) block employees in Profit. This means you are not able to enter leave or illness for an employee. However, you can still generate an annual statement for the blocked employee. Your licence determines the maximum number of employees that you can record in Profit. Profit compares Employee Help se en help_se_13808 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scale_Add_Contnt.htm 2016-10-20 Complete a wage scale with scales and steps You complete a new wage scale with scales and steps, or expand a wage scale. Contents Complete a period line with new scale lines based on years of service Enter new scale lines based on age on a period line Complete a period line with new scale lines based on min/max Complete a period line Wage scale Help se en help_se_14745 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCht_View.htm 2016-10-20 View the manager of an organisational unit If Profit determines the manager automatically, you can use the organisation chart to see who it is. To view a manager in the organisation chart: Go to: HR / Organisation / Organisation chart . Open the organisation chart. Open the properties of the organisational unit. Go to the tab: Manager .You Organisation chart Help se en help_se_14807 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Auto_Sttngs.htm 2016-10-20 Record HR settings for the organisation chart In the settings you specify how Profit should determine the manager for each employee. To record HR settings for the organisation chart: Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: HR . Select the Determine manager automatically check box.You select this check box if you want Profit to det Organisation chart Help se en help_se_14781 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_ComLin.htm 2016-10-20 'Arbo' file via the Command Line Utility You can generate the digital delivery using the Command Line Utility of Profit. If you use this option, you must also define the sector on the command line. For this purpose use the internal value from the below list. Internal value External value Description 2001 2001 'Arbo Unie regio 2001' Absence Help se en help_se_3072 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Maetis.htm 2016-10-20 Digital delivery to 'MaetisArdyn' You can deliver the files for 'MaetisArdyn' digitally. Content Description Procedure Description You can generate three types of files in Profit: Employee file Sickness message file Recovery message file Employee file An employee file is also referred to as a 'W-bestand '. The master data of Absence Help se en help_se_37941 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_MkFile.htm 2016-10-20 Generate a digital 'Arbo' file You can generate the digital files in Profit. The digital file cannot be created if a social security number ('BSN') is not specified in the employee master data. If you are using AFAS Online, you generate the files and AFAS Online sends the files to the 'Arbo Unie' agency. AFAS Online sends one fil Absence Help se en help_se_14228 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Commit.htm 2016-10-20 Digital delivery to 'ArboVitale' You can deliver the files for ArboVitale digitally. Description You can generate three types of files in Profit: Employee file Sickness message file Recovery message file Employee file An employee file is also referred to as a 'W-bestand '. The master data of an employee are reported using this fi Absence Help se en help_se_14224 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_ArboUn.htm 2016-10-20 Digital delivery to 'Arbo Unie' Before you can deliver digital files to the 'Arbo Unie', you need to register with the 'Arbo Unie'. The 'Arbo Unie' will send you a username, password and key. Add these to the communication profile. Switch from another software package If you switch to Profit from another software package, you firs Absence Help se en help_se_14222 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Arbo.htm 2016-10-20 Digital delivery to 'Arbo' services Profit supports the message exchange with several 'Arbo' services. These are: MaetisArdyn (Zorg van de Zaak) ArboVitale (Zorg van de Zaak) Arbo Unie ArboNed / Arbo365 In the first three cases, the communication service is used for exchanges. In the last case and in the case of smaller 'Arbo' ser Absence Help se en help_se_5053 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Update_RelNts.htm 2016-10-20 View CLA Release Notes After importing a CLA Update, always read the release notes. AFAS uses the release notes to inform you of all major changes and adjustments in the CLA. To view release notes: Log on to the customer portal at klant.afas.nl . Click on: 'CAO's / CAO Releasenotes '. Search for the CLA called 'ABP Algeme CLA Update Help se en help_se_36827 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Manual.htm 2016-10-20 View, add or delete 'Arbo' messages You can view the 'Arbo' files with the 'Arbo' messages. If errors have been detected, you can review and resolve them in the error log. In addition, you can manually add and delete messages if the file has not been sent yet. To view and resolve errors in the 'Arbo' file with messages: Go to: HR / P Absence Help se en help_se_14232 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Emplye.htm 2016-10-20 Record an 'Arbo' agency for an employee Per employee, you specify the 'Arbo' agency the employee falls under. If you transfer to a new 'Arbo' agency, first close the outstanding absence entry of the employee using the last day that the old agency applies as the end date. After the new agency has been added for the employee, add a new abse Absence Help se en help_se_14079 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_Page.htm 2016-10-20 Configure InSite for absence guidance The Absence guidance page in InSite offers a complete view of and control over the absence and reintegration process of employees in accordance with the 'Wet Verbetering Poortwachter'. You must first activate this page to add in InSite. Next, add the pages to the functionality for the authorisation. Absence Help se en help_se_75644 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_WF.htm 2016-10-20 Contract extension workflow in Financial You can further automate the process of extending and cancelling contracts within your organisation using the Contract extension (Financial) (Profit) workflow supplied as default. Using this workflow you can monitor contracts in the organisation in InSite. You enter the steps for extending, termina Contract management Help se en help_se_77513 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Payments_Advnce.htm 2016-10-20 Enter an invoice paid in advance With an advance payment, you receive an amount from a debtor, whereas you have not yet added an invoice in Profit or you pay an amount to a creditor even though you have not yet received an invoice. You record this during the processing or entry of the bank statement. The advance payment can be proc Entries Help se en help_se_6604 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_CstCtr.htm 2016-10-20 Add allocation codes You can add allocation codes at various points. You can then link the cost centre to the ledger accounts. To add an allocation code: Go to: Financial / Allocation / Allocation code . Click on: New . Select the allocation axis. Complete the fields.If applicable, enter a value for this allocation co Allocation Help se en help_se_6938 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll.htm 2016-10-20 Configure the allocation Allocations give you more insight into your costs and revenues by allocating these to products, departments, regions/areas, etc. You allocate your costs and revenues by posting them to a cost centre. You can also allocate quantities. Content Description Procedure Also see Description You hav Allocation Help se en help_se_5739 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdEnt.htm 2016-10-20 Fixed journal entries You use fixed journal entries for journal entries that are the same each period, such as depreciations (if the Fixed Assets component is not used) and the leasing of buildings and equipment. You record a fixed journal entry once and Profit subsequently generates journal entries in the periods you sp Fixed journal entries Help se en help_se_2775 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Trans_View.htm 2016-10-20 View and change a transitory item You can view transitory entries using the Financial changes view. You can add fields for the transitory item entries to this view if you have the authorisation to do so. With these specific fields, you can make the link between the transitory items and the main journal entry from the purchase/sales Entries Help se en help_se_4172 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt_TrsCde.htm 2016-10-20 Add a bank transaction code You use transaction codes to automatically enter certain transactions to a certain ledger account when importing the bank statements and if necessary for allocation. This allows you to automatically enter receipts from a PIN machine to a revenue account, for example, or to automatically write off an Electronic bank statements Help se en help_se_10234 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Res.htm 2016-10-20 Add reservations and obligations You can record reservations and obligations within a budget. A reservation is subtracted from the available budget when determining the budget amount that is still available, while an obligation is taken from the reservation. The sequence shown below is not mandatory. You can also record an obligati Budgets Help se en help_se_4323 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Res.htm 2016-10-20 Add a reservation From contract management, you can record reservations and obligations, even if you do not use budgets. You create a reservation on a ledger account and an obligation is taken from the reservation. You can also record an obligation directly (without first creating a reservation). You can also import Contract management Help se en help_se_75542 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_ResEdit.htm 2016-10-20 View and change a reservation or obligation You can view and change (maintain) a reservation or obligation. To view and change a reservation or obligation: Go to:Financial / Contract management / Contract , Reservation or Obligation tab Financial / Contract management / Reservation Financial / Contract management / Obligation Open Contract management Help se en help_se_82884 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_RC_View.htm 2016-10-20 View and change a settlement account entry You can use the Financial changes view to change and delete settlement account entries. The starting point is the administration in which the original settlement account entry was posted. You can change the Financial entries view by adding specific function fields for the settlement account entrie Multiple administrations Help se en help_se_55044 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_RGS.htm 2016-10-20 Configure the reference chart of ledger accounts ('RGS') You can exchange even more financial reports digitally with requesting agencies such as the Tax Authority, the Central Bureau for Statistics, the Chamber of Commerce and the Banks. The use of ICT, together with the standardisation of reporting information with 'SBR', has resulted in an improvement o Ledger Help se en help_se_76046 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Templ.htm 2016-10-20 Configure a report layout and message template for e-mailing reminders If you want to send digital reminders by e-mail, in addition to a report layout you also link a message template for the reminders to the reminder set in the Profit Financieel settings. This message template is the e-mail message, if desired personalised with tags, which you send together with the r Debtors and creditors Help se en help_se_43737 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_Cokpit.htm 2016-10-20 View the reporting cockpit The reporting cockpit provides you with a simple and easy tool for creating a balance sheet, profit and loss account and a financial indicator overview. This is often a good alternative to the Reporting component in Profit Financieel. Description When you generate the reporting, a snapshot is take Financial reporting Help se en help_se_37306 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_CoC.htm 2016-10-20 Submit year-end work to the Chamber of Commerce From Profit, you can electronically submit the year-end work to the Chamber of Commerce. You generate the reporting in de Reporting cockpit. This section only deals with the extra steps required for the electronic delivery to the Chamber of Commerce. You configure this component for each environment Financial reporting Help se en help_se_47496 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cntrct_Numb.htm 2016-10-20 Configure contract numbering in Financial The contract counter has been set by default, so that Profit can automatically determine the contract numbers and reset the counter range each year. You cannot add or remove this counter. You can however view this counter, and change it as needed. Points of attention: Based on Contract start date , Contract management financial Help se en help_se_79203 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Multi.htm 2016-10-20 Record multiple debit mandates per debtor Profit automatically creates one continuous debit mandate based on the preferred bank account number (with an IBAN number) of the debtor when you select the Automatically collect check box for the debtor. You can manually add multiple mandates per debtor, if necessary. For example, in case differen Collection Help se en help_se_77277 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_Config_CoC.htm 2016-10-20 Configure the filing of financial reports and financial statements with the Chamber of Commerce (CoC) You can submit the year-end work for the preceding year to the CoC electronically, directly from Profit. The data to be delivered are based on the Reporting cockpit of Profit. This delivery method can save you a lot of time, because the paper delivery is now a thing of the past. Not all companies c Financial reporting Help se en help_se_46968 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Purchs.htm 2016-10-20 Purchase entries You make entries for your purchase invoices in a purchase journal. As a result of this, an outstanding item is automatically created for the selected creditor (purchase contact). Once you have made the payment, you can write off the outstanding item using a bank or cash journal. This subject only co Entries Help se en help_se_2954 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_ChgVw_1.htm 2016-10-20 View or change a purchase invoice with a pdf attachment There are various ways in which you can view and change the entry and the attachment (PDF file) of the purchase invoice. You can change the attachment if it is not in the completed workflow for purchase invoices. If it is in a workflow, you can change the attachment to the entry by selecting another Creditors Help se en help_se_43318 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan.htm 2016-10-20 Configure the purchase invoice review Profit can automatically block purchase invoices from payment to prevent them from being included in payment files. Once you release the invoices they can still be paid. You can use the activation Invoices in circulation to designate a specific reviewer for each purchase invoice. Only this reviewe Debtors and creditors Help se en help_se_2958 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Finish.htm 2016-10-20 Review/approve purchase invoices via InSite You approve the purchase invoices in InSite as soon as they have been entered. Only the user who has been recorded as a reviewer in the workflow configuration can see the dossier item with the purchase invoice. Thus the dossier item is the user's task: he or she has to complete it. The specific Appr Complete purchase invoices from InSite Help se en help_se_53978 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_View.htm 2016-10-20 View debit mandates You view or check debit mandates. Profit provides various views for looking at mandate data. Before you actually submit the SEPA collection order to your bank for processing, you have to send a message to your debtors (with a pre-announcement or pre-notification) about the amount you are going to c Automatic collection Help se en help_se_44461 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BatSer_File.htm 2016-10-20 Check, retrieve and complete a payment file via a queue You can view the queue of the current environment. In the queue you see which tasks have been performed and whether they were performed successfully. For each order, you see two batch tasks in the queue: The Create a bank order task. You only need to check if this task has been completed successful Collection order and payment order queue Help se en help_se_77346 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_New.htm 2016-10-20 Add a ledger account Your ledger is subdivided into categories and subcategories that together make up the balance sheet and the profit and loss account. Review this structure and add ledger accounts in the proper place. The account level is set separately. For each ledger account you specify the number, whether it is p Ledger Help se en help_se_10445 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger_TrnsVw.htm 2016-10-20 View ledger entries via the Financial entries view The Financial changes view contains all the entries. This view is especially useful for analysing your entries, because the filtering options are extensive. Use this view when you want to look up an entry on the basis of, for example, the description or the amount. Example: You want to view all sal Ledger Help se en help_se_17445 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger.htm 2016-10-20 Configure a ledger The ledger forms the backbone of your administration. This is where you record all of your financial entries. You can retrieve and change any entry in the ledger. Content Video Description Procedure Also see Video Description If your environment is based on a pre-defined Profit environment Ledger Help se en help_se_10165 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_Gifts.htm 2016-10-20 Enter gifts You can register donations as such using a bank journal. Profit enters a donation as an advance payment and then directly writes it off again. In this way you can enter donations quickly without the need to reconcile them separately. Note: You can only enter payments as gifts if you have configured Entries Help se en help_se_6606 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_BLU_FicheXML.htm 2016-10-20 Create the ‘Fiche 281.50’ XML file (Belgium) For Fiche 281.50 , you can generate an electronic message in an XML file. This file can then be uploaded manually via the Belcotaxonweb website of the Belgian government. Note: For this functionality, you need to have &#8216;Fiche 281.50&#8217; configured . Check if the KBO number of the organisa VAT/ICP Help se en help_se_60713 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_BLU_FicheVw.htm 2016-10-20 Print the ‘Fiche 281.50’ report (Belgium) You can view and print the Fiche 281.50 report. The fiche can be used for tax relief if services or products of a special nature are purchased in a financial year. Per creditor, the Fiche 281.50 report displays a general total for the services that have been invoiced and a general total for the pa VAT/ICP Help se en help_se_60715 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche.htm 2016-10-20 Configure ‘Fiche 281.50’ (Belgium) You can use the Fiche 281.50 functionality for Belgium to generate an electronic message (in XML format). You can use this electronic message to upload the declaration to the Belgian government (Belcotaxonweb). Before you can use this functionality, you first have to configure it. Note: You only hav Configure VAT/ICP Help se en help_se_60645 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt_Auth.htm 2016-10-20 Authorise digital bank statements Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Note: If your environment has multiple administrations, the Bank statement function contains all bank statements from all administrations. You can apply filter authorisation for this Electronic bank statements Help se en help_se_67716 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv.htm 2016-10-20 E-invoice (purchase invoice) More and more organisations are sending electronic invoices. Do you also receive electronic invoices and do you want to read and process them directly in your financial administration? This can be done manually or even automatically. You can receive, import and process electronic invoices by using e E-invoice Help se en help_se_47151 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor_1.htm 2016-10-20 Configure a debtor for automatic collection You define per debtor whether you want to collect any outstanding items automatically. In this, you also specify whether you want to collect from the debtor on a recurring or one-off basis. If you want to collect more than once, you specify which SEPA collection method (default or B2B) is applicable Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64053 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor.htm 2016-10-20 Creditor In Profit the terms Creditor or Purchase contact are used to refer to a supplier. In the financial administration, the term Creditor is used, while the term Purchase contact is used in the other modules. A great deal of the functionality for debtors also applies to creditors, which is why we exp Creditors Help se en help_se_10163 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct.htm 2016-10-20 Contract management in Financial Liquidity and a clear view of the spending room an organisation has are subjects that have become more important for the business world in recent years. Knowing what costs are coming and when they must be paid. For this, a proper registration of the obligations and contracts with suppliers is essent Contract management Help se en help_se_75538 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw.htm 2016-10-20 Contract management and Contract extension workflow (Financial) in InSite You configure InSite for viewing, changing and adding contracts. You can further automate the process of extending and cancelling contracts within your organisation using the Contract extension (Financial) (Profit) workflow supplied as default. Using this workflow you can monitor contracts in the o Contract management in Financial Help se en help_se_76933 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cntrct_Auth.htm 2016-10-20 Authorise contract management in Financial Authorise this process so that users have access to the Contract management functionality. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check box for the menu options Contract management Help se en help_se_75566 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_View.htm 2016-10-20 View and change a contract in Financial You can view and change a contract. For every change Profit creates an entry line which you can view in the history. In the Contracts view you have a complete overview of all contracts, notice periods and durations. You can authorise the view of contracts using the data filter Financial - Contract Contract management Help se en help_se_75558 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VAT_Transfr.htm 2016-10-20 Configure VAT-transferred In certain cases, the obligation to pay VAT to the tax authority is transferred from the supplier to the purchaser. This is called &#8216;VAT transferred&#8217; Contents Description Procedure Also see Description Normally, it is the duty of the supplier of an article to pay VAT. In specific VAT/ICP declaration Help se en help_se_62767 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_BEL_Actvte.htm 2016-10-20 Activate VAT for Belgium If you want to produce the VAT declaration for Belgium in Profit, you first have to activate the corresponding functionality. Activation name: Belgium (functionality) Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the act VAT/ICP declaration Help se en help_se_38134 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_SEPA_BnkAcc.htm 2016-10-20 Configure a bank account for (SEPA) payment orders In the properties of your own bank account you specify the file location for the payment file, the journal and the contra account for entering the payments in transit. You also link the appropriate report for the order letter and payment specification. You configure this per bank account number. To Automatic payment Help se en help_se_58759 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_BnkAcc.htm 2016-10-20 Configure a bank account for automatic collection via SEPA You set up your own bank account number for collections. Data you specify includes data for the collection file, journal and contra account for entering payments in transit. You configure this per bank account number. Often the bank will perform an extra check on the initial SEPA collections. Follow Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64052 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm.htm 2016-10-20 Bank statements You can automatically import and process the digital bank statements. Profit automatically reconciles outstanding items from debtors and creditors while importing, as long as the payments in question can be recognised. If you use the bank link (currently only ABN-Amrobank, Rabobank and ING bank in Bank statements Help se en help_se_2779 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt.htm 2016-10-20 Automatic payments You can pay creditor invoices automatically. You generate a payment order, preparing an electronic payment file (in SEPA format). You send this payment file to the bank. The outstanding items in the payment file are automatically written off. The SEPA (Single Euro Payments Area ) payment format, or Automatic payments Help se en help_se_2781 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_Forign.htm 2016-10-20 Make an automatic international payment You can make automatic creditor payments to international bank account numbers as long as you pay through a bank in the Netherlands. Profit supports the BTL91 and CODA (Belgium only) file formats. Most Dutch banks support these formats. You can submit both regular payment orders and cheque payments Automatic payments Help se en help_se_50135 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_JrnExm.htm 2016-10-20 Depreciation methods for fixed assets Profit supports the following depreciation methods: Straight line depreciation percentage Each year, you depreciate a fixed percentage of the difference between the purchase costs and the residual value. Formula: Depreciation per year = (purchase value + additional costs - residual value) / presumed Fixed assets Help se en help_se_39515 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cntrct_Admin.htm 2016-10-20 Administration settings for writing off a reservation or obligation You can use the settings to determine for each administration whether Profit should take into account differences when writing off a reservation and/or obligation. We call this the reservation difference and the obligation difference. You can also decide to leave these setting fields blank. In that Contract management Help se en help_se_82871 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_AddSet.htm 2016-10-20 Add a reminder set A reminder set contains the settings for sending reminders and the report layouts that are to be used to produce the reminder letters. When you add a new reminder set, you can add a maximum of three report layouts with a specific age. If you then re-open the reminder set, you can still add additiona Debtors and creditors Help se en help_se_9752 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Layout.htm 2016-10-20 Add a reminder report layout Profit supplies default reminder report layouts (with/without interest, digital and an English set). These are ready for use. These report layouts cannot be changed, although they can be copied and the copies can then be changed. You can add your own reminder layout for the reminder letters via Repo Debtors and creditors Help se en help_se_20538 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Debtor.htm 2016-10-20 Specify the reminder settings per debtor For each debtor, you specify whether you want to send the reminders via e-mail or print them. You can also specify per debtor whether you want to use a specific reminder set. To specify the reminder settings per debtor: Go to: Financial / Debtor / Debtor . Open the properties of the debtor. Go to Reminders Help se en help_se_6613 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Set.htm 2016-10-20 Configure VAT and ICP declarations You configure the settings for your own VAT and ICP declaration. Description In the financial administration settings, you enter the declaration periods for your VAT and ICP declaration (if you trade internationally) and you add your own VAT number. Important information for the VAT/ICP declaration VAT/ICP declaration Help se en help_se_39591 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_View_New.htm 2016-10-20 Add a view Add a new view with a wizard. You can add fields and determine the presentation and sequence of the fields. A new view is visible to all users unless you authorise the view correctly. To add a view: Go to: the function.You can add views to nearly every function. The images in the below procedure ar Data collections data Help se en help_se_11634 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Analys_Add_Coll.htm 2016-10-20 New analysis based on data collections You add a new empty analysis that is based on a data collection or multiple data collections. To add an analysis based on a data collection: Go to:General / Output / Management / Analysis (all analyses) CRM / Output / Management / Analysis Financial / Output / Management / Analysis Fisca Analyses data Help se en help_se_11479 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_Column.htm 2016-10-20 Compare fields using a filter Using a filter, you can compare the values of two columns in a view. In the filter, put the name of the other column (the one you want to compare with) between [square brackets]. Your options now include: Criterion Example Is equal to [column name] Is not equal to ![column name] Is greater View data profit Help se en help_se_3887 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_Block.htm 2016-10-20 Delete or block data You can block specific data that you no longer use. Blocked data cannot be used, but you can often still see it. Deleting data is often not possible because data is linked to other (historical) data. In addition, you can no longer view deleted data via Profit whereas you can view blocked data. Examp View data Help se en help_se_71644 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_Adv.htm 2016-10-20 Use an advanced filter Using the advanced filter, you can filter one field by multiple values (you can use both an AND and an OR filter). Because of the way this window is laid out, you have easy access to the filter criteria. If you filter by a column that has empty cells, these cells are filtered out. If you do want to View data profit Help se en help_se_4757 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Tips.htm 2016-10-20 Tips and tricks for publishing cockpits A few extra options in Excel macros are covered on this page. Note: It is recommended you only use letters, digits and spaces in the name of the analysis. Do not use characters that are not allowed when you add a folder in Windows Explorer. You can use a hyphen (-), but not a slash (/). That is beca InSite Help se en help_se_71533 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Analys_ImpExp.htm 2016-10-20 Export and import analyses You can export an analysis from one environment and import it into another environment. Here, you have two options: Export the analysis and import it in another environment with the same licence.For this, you use the standard functionality for exporting and importing definitions . Export the analys Analyses data Help se en help_se_11518 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_ReactTemplate.htm 2016-10-20 Response template Users can submit a response to a dossier item. If the response is often the same, you add a template in which you include a large part of the text. You select this template when adding a response. The text can then still be modified. You add response templates in the properties of the dossier item t Dossiers Help se en help_se_4279 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToDoc_Multiselt.htm 2016-10-20 Dossier item (mailing) for multiple organisations, persons or employees You can record a dossier item for multiple organisations, persons, contact persons or employees at the same time. At the same time you can also generate a mailing and save the merge letter for every separate addressee. Before you start sending out bulk e-mail messages to your customers, they have to Dossiers Help se en help_se_11461 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Kix_Err.htm 2016-10-20 Numbers instead of bars for KIX code The KIX code should look like a barcode. In some cases, instead of the barcode a series of numbers is displayed. The cause of this problem is that the KIX Barcode font is not known as a font within Windows. You can resolve this as follows. To check and install the KIX font in Windows: Note: If you a Addresses Help se en help_se_5136 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToEmail_ReadOnlyAnnx.htm 2016-10-20 Record a dossier item for an e-mail message (read-only attachment) If an e-mail message is saved directly to the dossier, you can send along an attachment. The options are: Personalised attachment, by using a document layout. Personalised attachment as a read-only PDF file.  The attachment can be opened but not changed. This can be done using the Generate read-only Dossiers Help se en help_se_4211 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToEmail.htm 2016-10-20 Record a dossier item and send an e-mail message You send an e-mail message from Profit to a contact person. You can also send the same message to a number of contact persons at the same time. The sent message is registered at the contact person level, meaning you can easily find it later on. The text of the e-mail can be based on a document layou Dossiers Help se en help_se_4214 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp_MergeToDoc.htm 2016-10-20 Record an Outgoing mail dossier item You generate merged letters and save them as a dossier item for the addressee. This description shows you how to create one dossier item containing a merged letter. To record an outgoing mail dossier item: Go to: CRM / Dossier / Dossier . Select the value Outgoing mail in the Dossier item type f Dossiers Help se en help_se_5115 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_View_Destin.htm 2016-10-20 View a dossier item at a destination You view dossier items at their destination. This is the organisation or the person (or employee, income tax client, employer, etc.) for which the dossier items have been recorded. View dossier items for an organisation: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Open the view: Organ Dossiers Help se en help_se_10028 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_Assign_Multpl.htm 2016-10-20 Record multiple destinations for a dossier item The destination of a dossier item determines the dossier in which you can view the item. You can select multiple destinations. For example, if you select Employee and Course as destinations, you can open the submitted dossier item from the employee and course dossier. Example: You want to record que Dossier Help se en help_se_63685 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Invce.htm 2016-10-20 Course invoicing After configuring the course administration and registering participants, you can invoice the courses. Description If you have to invoice a participant for a course then Profit automatically suggests this. You record the amounts to be invoiced per course. These prices are date dependent, so you can Courses Help se en help_se_3091 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Courde_Author.htm 2016-10-20 Authorise the course administration After activating it, you authorise the Course management functionality. Authorisation means that you grant the appropriate rights to the users. To authorise the course administration: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authori Course administration Help se en help_se_53537 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_BatSer_025_1.htm 2016-10-20 Notifications of your own queue tasks Once a task has been completed, Profit displays a notification. This is a text balloon that is shown in the bottom-right corner of your screen. If you see this notification, you can simply continue working.. Under the following conditions Profit shows notifications: You only see notifications about Queue bas Help se en help_se_15566 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_BatSer_Config.htm 2016-10-20 Configure the queue (local installation only) If you have a local installation of Profit, you need to configure this component. Description The rest of this description only applies if you have a local Profit installation. It is advisable to use the queue, because this has a positive influence on the application servers and on the organisation Queue sys Help se en help_se_79591 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_BatchServ_Env_ActivQueue.htm 2016-10-20 Activate the queue per environment (local installation only) Activate the queue functionality in the environment in which you will run tasks via the batch service. You can split tasks for salary processing into groups using Salary processing in groups . Activation name: Batch processing (place processes in queue) Ideally you should activate the new functiona Queue sys Help se en help_se_24413 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_Manual.htm 2016-10-20 Counter with manual periodic ranges You add a counter with a date-dependent range to which you can manually add an unlimited number of ranges. Profit uses the proper range on the basis of the entry or invoice date. This is the range for which the entry or invoice date falls between the start and end date of the range. After you have a Settings bas Help se en help_se_58375 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_Auto.htm 2016-10-20 Counter with automatic periodic ranges A counter including an automatic range contains the financial year and/or the administration. Profit can automatically increase the financial year on a yearly basis. You configure this counter once, indicating the year in the counter using a tag, such as YY or YYYY. You then link this counter to the Settings bas Help se en help_se_58423 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_Purchs_Profil.htm 2016-10-20 Set default reports in a sales/purchase contact profile Reports are linked to each order process component in the default sales contact and purchase contact profile. These are reports supplied as part of Profit. For example, the Sales quotation report is linked to the Sales quotation (Profit) field. If you select to print a sales order after completing Configure supply app Help se en help_se_41156 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_AddSet.htm 2016-10-20 Manually add a range You manually add a range if you are using a date-dependent counter and you have not set Add ranges automatically after the end date . To manually add a range: Go to: General / Configuration / Numbering settings / Counters . Open the counter properties.. Go to the tab: Ranges . Click on: New . Ent Settings Help se en help_se_58448 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_WekenVerw.htm 2016-10-20 Process actual costing weeks (Command Line Utility) Command line option for processing weeks from the actual costing. Profit processes all the employees. Note: You cannot schedule this task using AFAS Online. You can perform this task using the Profit Task scheduler . This applies to both AFAS Online and local installations. This action performs the Command Line Utility app Help se en help_se_2978 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF.htm 2016-10-20 Custom configuration Profit is a general, generic ERP solution with which many organisations can manage and control their administrative processes. AFAS does not provide customised solutions, but you can easily tailor Profit to your own organisation and processes using tables, fields and tabs you define yourself. You in Custom configuration app Help se en help_se_4114 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Define_CmprFld.htm 2016-10-20 Record the comparison value in an alert An alert must always relate to unique data, or a unique combination of data. To achieve this, set the comparison value for the alert.Sometimes it is sufficient to specify the code for a person (employee, sales contact, 'IB' client, etc.) as the comparison value. Unless data appears multiple times fo Alerts app Help se en help_se_5897 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_Dist.htm 2016-10-20 Add an allocation link You can record allocation links for the integration of allocations with Profit Financieel. The link is used to register the revenue entries from the invoices in Profit Financieel per cost centre (product, department, etc.), giving you more insight and consequently options for adjustments. From Profi Configuration app Help se en help_se_12491 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Test_Errs.htm 2016-10-20 Resolve alerts test messages This subject describes common situations and solutions. After the alerts have been tested via Generate test alert or the Test menu option, you could encounter the following: Problem: Generated alerts view is empty.Cause: The event does not occur in the period that falls between today and the valu Alerts app Help se en help_se_5871 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Author_Config_Portal.htm 2016-10-20 Configure a default mail for portal access If you grant a person access to the portal, you can have this person receive an e-mail about this. You first create a message and then link it to the site. To create a default message for portal access: Go to: General / Management / Message / Message template . Click on: New .You can also change Portal authorisation app Help se en help_se_71760 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_Social.htm 2016-10-20 Social analysis (Command Line Utility) For the analysis called Social analysis (Profit) , you use the 'SOCIALEANALYSE ' command line action instead of 'PUBLISH '. In AFAS Online, you schedule this action using the Task scheduler component. First read the general information about the PUBLISH command line . Points of attention: The date Command Line Utility app Help se en help_se_70833 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_Group.htm 2016-10-20 Configure alerts for a group of recipients You can send an alert to the members of a user group from the Authorisation tool . The alert is sent to the users who are members of the user group when the alert is generated. Example: Your company sends birthday alerts to all employees. That is why you set the All Profit users user group as the Alerts app Help se en help_se_5873 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal.htm 2016-10-20 Alerts Alerts are used to draw the attention of users to important events such as an anniversary, the end of a temporary employment, when a payment deadline is exceeded or when a large order has been won. Description Profit generates an alert when a certain situation arises. This alert goes to specific re Workflow management app Help se en help_se_3095 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Define_Text.htm 2016-10-20 Alert text The alert text is the message that is displayed to the user when the alert occurs. When an alert occurs, the user is shown a specific text. Record this alert text in the properties for the alert. There are three alert texts: Alert text during The text that is displayed when a field contains the valu Alerts app Help se en help_se_5861 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Define_Add.htm 2016-10-20 Add an alert based on a data collection Add a new alert based on a data collection. To add an alert: Go to: General / Management / Alert / Definition . Click on: New . Select based on a data collection in Create a new alert definition . Select the data collection for the alert. Note: In the case of some data collections you can selec Alerts app Help se en help_se_5895 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Test.htm 2016-10-20 Test an alert You can test an alert to make sure it is sent to the correct users and to see if the text is linguistically correct. Test alerts are generated and shown in a view, but they are not shown to InSite users. Note: Profit generates test alerts for each destination and in all languages included in the lic Alerts app Help se en help_se_5867 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Actvte.htm 2016-10-20 Activate Profit alert If you want to use a default alert supplied with Profit, you have to activate this alert first. During the activation you determine how many days before and after the event the alert is displayed (alert course), change the alert text if necessary and determine the recipients for the alert (destinati Alerts app Help se en help_se_5857 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Add_Payrol_1.htm 2016-10-20 Use values from the salary processing in a report or analysis You can include the values from the salary processing in a report or analysis. The values from the salary processing consist of wage components, calculation bases or parameters. In addition, you can also include values from wage summaries. Example: You want to analyse the pension data for the preced Data collections app Help se en help_se_11611 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Jrn_1.htm 2016-10-20 Journalising (Command Line Utility) Command line for journalising wage entries (Profit Payroll) and invoices. Journalise wage entries Command line for journalising an approved period. Data   Action: JOURNALISEREN General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot Command Line Utility app Help se en help_se_44644 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_YrAdd.htm 2016-10-20 Add years to the period table Profit extends period tables by one year by default if the Extend table automatically check box is selected in the properties of the period table. This keeps the size of the period tables down. You can, however, also extend period tables manually. When a period table is extended automatically, Prof Configuration app Help se en help_se_4297 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Add.htm 2016-10-20 Add an integration type You add an integration type with settings for the journalising of a particular type of entry in a particular administration. You must first authorise this action. To add an integration type: Go to: General / Configuration / Integration settings / Integration type . Click on: New . In Administrat Configuration app Help se en help_se_12514 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_viaExist_Impdef.htm 2016-10-20 Import using an existing import definition You can standardise the import process with import definitions. An import definition contains all the data for a single import action, such as the location of the import file, the general settings and the link of the fields to be imported with fields in Profit. If an import is changed (for example, Import app Help se en help_se_4622 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_viaNw_Impdef.htm 2016-10-20 To add an import definition and import a file This is the default procedure for adding an import definition and importing the data from an import file. If you have a file with data you want to import but you do not yet have an import definition for the file, you can add the import definition and import the data at the same time. Note: Always te Import app Help se en help_se_4609 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Menu_Grp.htm 2016-10-20 Authorise a user group for menu options You can create a menu (user menu) per group. You can also record the authorisation per user, but this does not benefit clarity and maintainability. We therefore recommend always setting the authorisation per user group. To authorise a group for menu options: Go to: General / Management / Authorisa Authorisation app Help se en help_se_17203 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Define_FldCollection.htm 2016-10-20 Data collection for alert An alert is based on a data collection. This subject is a general overview of the application of the fields in the data collection. When you add an alert, you can copy an existing alert or start with a new alert with a data collection of your own choice. There is a specific data collection associate Alerts app Help se en help_se_23211 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Import.htm 2016-10-20 Import data (Command Line Utility) Use the IMPORT command line action to import records from an import file, based on an import definition. The import definition must exist in the environment in which you want to import the records.. In a client/server situation you can only perform this action on the server. Data   Action: IMPO Command Line Utility app Help se en help_se_3074 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Group.htm 2016-10-20 Configure user group authorisation You group the users in user groups. Each user can be a member of several user groups. A commonly used approach is to group users based on their jobs in the organisation. Each job is associated with certain job responsibilities. Once you have defined an appropriate user grouping, you only have to ass Workflow management app Help se en help_se_5879 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Tab_Grp.htm 2016-10-20 Authorise a user group for tabs You should preferably authorise tabs for groups. This keeps the authorisation clear and makes it easier to manage. For informational purposes, here you see an image of the properties of a sales contact, with all tabs having been authorised. These tabs are also found in the Authorisation tool . To au Authorisation app Help se en help_se_17212 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Action_Grp.htm 2016-10-20 Authorise a user group for actions New users are not authorised for actions by default (for the actions the Not allowed right is selected). To authorise an action: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the user group Go to the tab: Authorisation . Open the heading and sub-head Authorisation app Help se en help_se_17223 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_BAPI_Bapigenerate.htm 2016-10-20 Generate fiscal messages (Command Line Utility) Command line for preparing electronic messages for sending. If you use AFAS Online, you can schedule this option via Profit . In that case, you do not have to submit an incident for configuring the command line. Note: This action only applies to Profit Fiscal. Data   Action: BAPIGENERATE Gen Command Line Utility app Help se en help_se_23481 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_CS_COMMCONNPROCES.htm 2016-10-20 Processing external messages (Command Line Utility ) Command line for processing external messages (from an external application). These are messages that are delivered to Profit by an external application via a web service. After the messages are delivered, they need to be processed using the command line. After that, you can submit the declarations Command Line Utility app Help se en help_se_70750 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config_Cmd.htm 2016-10-20 Process external messages using the command line or Profit Task scheduler You need to process messages read in Profit with the 'COMMCONNPROCESS &#8216; command line-option. After you have imported messages using the web service, you process them in Profit. If the processing is successful, Profit creates a workflow and the message properties are registered in Profit. Confi Message app Help se en help_se_70749 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext.htm 2016-10-20 Send messages from external packages via Profit You can read messages from an external package in Profit and send them to agencies via Profit. This functionality is specifically for administration and accountancy firms. These service providers can use this functionality, for instance, to submit tax returns to the relevant agencies on behalf of th Message app Help se en help_se_70606 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_GetConnector.htm 2016-10-20 Retrieve records using a GetConnector (Command Line Utility) Command line for running a GetConnector. A GetConnector enables you to store records from Profit in an external file. This method is not supported in AFAS Online. General comment Action: GETCONNECTOR General options: Default. The user performing this action must be authorised for it. /O and / Command Line Utility app Help se en help_se_12398 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Metadef_Templ.htm 2016-10-20 Use a definition as a template You can specify that you want to use specific definitions as templates, but this is not mandatory. When you add a new definition, you can specify that it is based on a template. To record a definition as a template: Go to:General / Output / Management / Report . General / Output / Management / Definitions app Help se en help_se_54835 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Tasks_Plan.htm 2016-10-20 Schedule tasks You plan tasks to be executed per environment. For each recurring task, you specify on which days, and at what time, it must be performed. Profit determines on which date the task is first run. For one-off tasks, you must specify a date and a time. Note: Each day, run the task Refresh current detail Command line app Help se en help_se_70195 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Tasks.htm 2016-10-20 Profit Task Scheduler You can schedule certain tasks for each environment to have them performed on fixed days and at a fixed time. As an AFAS Online user, you can schedule these tasks yourself and they are performed automatically via the queue. So you do not have to submit an incident for this. This functionality is als Command line app Help se en help_se_70181 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_Staff.htm 2016-10-20 Occupancy (Command Line Utility) For old analyses with an occupancy overview for which you cannot use the 'SOCIALEANALYSE ' command line action, use the 'BEZETTING ' command line action instead. For example, an analysis based on the Occupancy overview data collection. First read the general information about the PUBLISH command li Command Line Utility app Help se en help_se_14208 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_CS_Commsend.htm 2016-10-20 Send messages using the communication service (Command Line Utility) Command line for sending messages prepared for sending via the communication service. If you do not specify any extra parameters, all messages ready for sending are sent. Only messages with the status '100 ready for sending' and '150 ready for resending after error' are sent. You can also schedule t Command Line Utility app Help se en help_se_22262 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_CS_Commreceive.htm 2016-10-20 Receive messages using the communication service (Command Line Utility) Command line for retrieving communication service messages. If you specify an environment, you must also specify the administration. You can also schedule this option via Profit . In that case you do not have to configure the command line. Data   Action: COMMRECEIVE General options: Default. Command Line Utility app Help se en help_se_22274 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Calc.htm 2016-10-20 Calculations on date fields In a data collection, you can make calculations on date fields. For example, you can calculate the number of days between a certain date and today's date. You can use the calculated field in reports, analyses, views, etc. To add a calculated field: Open the data collection. Add the date field, to wh Data collections app Help se en help_se_11569 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_BatFile.htm 2016-10-20 Create a batch file with a command line for the Command Line A batch file for the command line utility contains one or more command lines. A command line always contains an action and a number of options. Example: Create batch file: Right-click the Desktop in Microsoft Windows. Click on: New . Click on: 'Text document'. Open the text document. Enter the com Command Line Utility app Help se en help_se_55089 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_BnkAcc_Add.htm 2016-10-20 Add a bank account number Add your own bank account number or a bank account number of an employer. To add a bank account number: Go to: General / Configuration / Payment settings / Bank account . Click on: New . Go through the screens for adding a new organisation .Note: Enter the data of your bank for the new organisati Settings app Help se en help_se_3704 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_BnkAcc.htm 2016-10-20 Bank account number In Profit, you can register your own bank account numbers at a bank that has been recorded as an organisation. In this case, these bank account numbers are used, for example, for automatic payments to creditors and automatic collection from debtors. Content Description Procedure Also see Des Settings app Help se en help_se_10780 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maint_MnActTb_UsrRights.htm 2016-10-20 Check authorisation for actions, menu and tabs For each menu item, action or tab you can view which users are authorised to use them. From this overview, you can also revoke the authorisation of users or groups for a specific action, menu option or tab. In addition, you can use the From group button to delete a user from a group. To view the ex Authorisation app Help se en help_se_10615 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Auto_Set.htm 2016-10-20 Record auto numbering For each component, you configure the auto numbering so that Profit numbers data automatically as you add it. Always configure the auto numbering for organisations. For other parts, auto numbering depends on the settings: If both persons and organisations are numbered in the same range, do not confi Settings app Help se en help_se_8736 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_Arbodig.htm 2016-10-20 Arbodig (Command Line Utility) Command line for generating messages to be delivered to the 'Arbo' service. Messages for the 'Arbo Unie'Use the Profit Task scheduler for messages to the 'Arbo Unie' instead of the command line. The advantage of using the Task scheduler is that the configuration is easy and you can view the logged Command Line Utility app Help se en help_se_3070 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Analys_Publish.htm 2016-10-20 Generate and save analyses (Command Line Utility) Using the PUBLISH action, you can generate analyses and save them as a web page. Methods for publishing analyses: If you use AFAS Online, use the Profit Task scheduler . If you have a local Profit installation, use the PUBLISH command line described here. Both in AFAS Online and on a local installa Command Line Utility app Help se en help_se_23501 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_docgen.htm 2016-10-20 Configuration de documents (générateur de documents) Vous pouvez générer des documents de fusion à partir de Profit et éventuellement les sauvegarder en tant que pièce de dossier dans Profit. Des exemples de documents de fusion sont des contrats et des offres. Beaucoup de documents de fusion sont fournis avec Profit. Attention: A partir du Update 8, v Générateur de documents Help se fr help_se_11438 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/PCC.htm 2016-10-20 PCC Vous utilisez le Profit Communication Center (PCC) pour l'envoi de documents Office (Excel, Word et PowerPoint) comme pièces jointes dans les pièces de dossier et pour la modification de ces pièces jointes à partir de Profit (Excel et Word). Vous avez également besoin du PPC pour la consultation et Profit Communication Center Help se fr help_se_83122 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Multpl.htm 2016-10-20 Procédure d'installation du PCC avec plusieurs environnements Vous pouvez être amené à utiliser plusieurs environnements en combinaison avec le PPC. Chaque utilisateur dispose du PCC et le relie à tous les environnements correspondants. Cela est possible uniquement si tous les environnements liés utilisent la même Mise à jour Profit. La description ci-dessous Profit Communication Center sys Help se fr help_se_83511 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Pcc_Setp_Notify.htm 2016-10-20 Ouverture directe d'analyses, de l'exportation d'affichage et de pièces jointes (configuration AFAS Online) Si vous ouvrez une analyse dans Profit Windows, une notification peut apparaître dans votre système, permettant d'ouvrir le fichier localement d'un clic de souris. Une pièce jointe de pièce de dossier ou un affichage exporté peuvent directement être ouvert sur le système local. C'est la méthode la p Profit Communication Center Help se fr help_se_86305 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Pcc_Setp_cmd.htm 2016-10-20 Installation du PCC pour les utilisateurs de commandline Cette description est valable pour les clients locaux qui utilisent l'action commandline PUBLISH pour la publication de cockpits. Principe de cette description : la commandline est utilisée sur un terminal serveur. Ceci n'est pas valable pour AFAS Online. Vous pouvez alors planifier la publication Communication Center Help se fr help_se_82822 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Instal_PWin_User_Env.htm 2016-10-20 Lien d'un environnement au Profit Communication Center (Profit Windows) Utilisez cette procédure lorsque le PCC a déjà été installé sur votre poste de travail (par exemple par l'administrateur). En installant les paramètres, vous reliez le PCC à l'environnement défini. Après la (première) installation, le Profit Communication Center est prêt à être utilisé en combinaiso Profit Communication Center Help se fr help_se_83444 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Instal_PWin_User_Full.htm 2016-10-20 Installation complète du PCC via Profit Windows Utilisez cette procédure lorsque le PCC n'est pas encore installé sur votre poste de travail. Le PCC est une application Windows que vous installez sur un ordinateur Windows dont la version Windows est prise en charge par AFAS. Après l'installation, vous liez le (premier) environnement à votre poste Profit Communication Center Help se fr help_se_82815 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_User_PWin.htm 2016-10-20 Installation du Profit Communication Center sur le poste de travail de l'utilisateur (Profit Windows) Vous installez le PCC sur votre poste de travail et liez un environnement. Vous pouvez désormais utiliser l'environnement lié en combinaison avec le PCC. Si vous possédez plusieurs environnements, vous pouvez télécharger et installer un fichier de paramètres par environnement. Contenu Préparation M Profit Communication Center Help se fr help_se_82813 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_User_Sttng.htm 2016-10-20 Lien de l'environnement au Profit Communication Center (InSite). Utilisez cette procédure lorsque le PCC a déjà été installé sur votre poste de travail (par exemple par l'administrateur). En installant les paramètres, vous reliez le PCC à l'environnement défini. Si vous avez d'autres environnements, vous pouvez utiliser le PCC en combinaison avec ceux-ci. Liez l' Profit Communication Center Help se fr help_se_81744 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_User_Setup.htm 2016-10-20 Installation complète du PCC via InSite Utilisez cette procédure lorsque le PCC n'est pas encore installé sur votre poste de travail. Le PCC est une application Windows que vous installez sur un ordinateur Windows dont la version Windows est prise en charge par AFAS. Vous téléchargez deux fichiers, à savoir le setup et les paramètres d'un Profit Communication Center sys Help se fr help_se_81738 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Ins_User_InSite.htm 2016-10-20 Installation du Profit Communication Center sur le poste de travail de l'utilisateur (InSite) Vous installez le PCC sur votre poste de travail. Vous liez ensuite l'environnement que vous voulez utiliser en combinaison avec le PCC. Si vous possédez plusieurs environnements, vous pouvez télécharger et installer un fichier de paramètres par environnement. Méthode Installation du PCC et lien du Profit Communication Center Help se fr help_se_83430 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_User_Upgrade.htm 2016-10-20 Mise à niveau PCC vers Mise à jour 8 Lors d'une nouvelle Mise à jour de Profit, vous devez réinstaller le PCC. Il n'est pas nécessaire de désinstaller d'abord l'ancien PCC (de la Mise à jour précédente). Vous n'avez pas besoin de lier à nouveau les environnements déjà liés, car les anciens liens sont repris. Attention: L'administrateur Profit Communication Center sys Help se fr help_se_84852 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Update_Auto.htm 2016-10-20 Mise à jour automatique vers la dernière version de PCC Vous pouvez automatiquement mettre à jour le PCC, si une nouvelle version du PCC est disponible. Si le PCC mentionne qu'il y a une nouvelle version, vous pouvez la télécharger et l'installer. Il y a une nouvelle version du PCC après l'installation d'un nouveau build, mise à jour ou patch de PCC. C'e Profit Communication Center sys Help se fr help_se_86711 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_User.htm 2016-10-20 Procédure d'installation par utilisateur Profit Communication Center Chaque utilisateur qui souhaite utiliser le Profit Communication Center doit installer cette application sur son poste de travail. Ceci vaut pour AFAS Online et pour les installations locales. Attention: Lors d'une nouvelle Mise à jour de Profit, chaque utilisateur doit mettre à jour le PCC vers la Profit Communication Center sys Help se fr help_se_82044 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Update_Auto_Disabl.htm 2016-10-20 Mise à jour automatique de la désactivation du PCC Un utilisateur peut automatiquement mettre à jour le PCC, si une nouvelle version du PCC est disponible. Le PCC vérifiera dans différentes situations si une nouvelle version est disponible. L'utilisateur peut déterminer lui-même quand il met à jour le PCC. Attention: Lors de la transition d'Upate 6 Profit Communication Center sys Help se fr help_se_86717 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Setup_WS.htm 2016-10-20 Installation du Profit Communication Center sur Terminal Server Un administrateur peut installer le Profit Communication Center (PCC) sur un serveur de terminaux pour permettre à tous les utilisateurs d'utiliser le PCC via ce serveur. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'installer le PCC. En revanche, chaque utilisateur doit se connecter sur le serveur de termina Profit Communication Center Help se fr help_se_82316 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_PCC_Site_Main.htm 2016-10-20 Définition du site principal InSite pour le Profit Communication Center Les utilisateurs peuvent télécharger le Setup du PCC et les paramètres depuis InSite ou Profit Windows. Si les utilisateurs téléchargent ces fichiers depuis Profit Windows et que vous avez un site InSite, vous devez définir le site principal InSite. Si l'environnement n'a pas de site InSite, il ne f Profit Communication Center sys Help se fr help_se_83248 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_AppCon.htm 2016-10-20 Déblocage de l'app de connexion pour le Profit Communication Center Le Profit Communication Center est une application externe. Le trafic avec Profit a lieu via une app de connexion. Chaque utilisateur du PCC reçoit un jeton qui est enregistré dans l'app de connexion. L'administrateur débloque cette app de connexion (par environnement). Si l'app de connexion est qu Profit Communication Center sys Help se fr help_se_81733 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_PCC_Auth.htm 2016-10-20 Autorisation de Profit Communication Center Vous autorisez des fonctions pour la gestion, l'accès aux types de pièces de dossier et l'utilisation des analyses. Contenu Autorisation de la gestion Autorisation des pages InSite Autorisation des pièces de dossier Autorisation des analyses Autorisation de la gestion Vous autorisez les élé Profit Communication Center Help se fr help_se_76308 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_PCC_AOL_proxy.htm 2016-10-20 Paramètres Firewall Profit Communication Center (proxy en combinaison avec AFAS Online) La présente rubrique ne vaut que pour AFAS Online. Lors de l'utilisation d'un serveur proxy, il peut être nécessaire d'ouvrir le pare-feu pour la communication du/avec le Profit Communication Center. Ces exceptions sont valables pour HTTPS sur le port 443. Adresses IP : 98765.afasinsite.nl - 185.46. Profit Communication Center profit office connector Help se fr help_se_76993 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC.htm 2016-10-20 Installation du Profit Communication Center Cette partie décrit l'installation du PCC. Vous avez besoin du PCC pour l'intégration de Profit avec Microsoft Office . Attention: Lors d'une nouvelle Mise à jour de Profit, chaque utilisateur doit mettre à jour le PCC vers la dernière version . Vidéo Vous travaillez avec AFAS Online et InSite V Profit Communication Center Help se fr help_se_81712 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_setup_undo.htm 2016-10-20 Désinstallation du Profit Communication Center Vous pouvez supprimer le Profit Communication Center d'un système en réalisant une désinstallation via Windows. Démarrez le ''Windows Configuatiescherm ' ('Control Panel ''). Cliquez sur: 'Een programma deïnstalleren ' ('Uninstall a program '). Désinstallez le programme 'Profit Communication Center Profit Communication Center Help se fr help_se_74340 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_InSite_User_cmd.htm 2016-10-20 Installation automatique de Profit Communication Center sur les postes de travail Lors d'une installation automatique, un administrateur de système peut installer le Profit Communication Center sur plusieurs systèmes via le réseau. Vous utilisez cette méthode, par exemple, pour déployer centralement le PCC sur les postes de travail des utilisateurs. Fichier d'installation Vous po Profit Communication Center sys Help se fr help_se_60829 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_PCC_Token_2.htm 2016-10-20 Gestion des jetons d'utilisateur pour le Profit Communication Center Si l'utilisateur utilise le Profit Communication Center, l'authentification est basée sur des jetons. Il y a toutefois une exception, à savoir dans le cas d'une authentification basée sur une authentification Windows. Cela n'est possible que dans les installations locales. Un administrateur peut sup Profit Communication Center sys Help se fr help_se_72399 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_POC_InSite_Simple_VSTO.htm 2016-10-20 Installation de Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime Si vous voulez ouvrir des analyses et que vous utilisez Microsoft Excel 2007 ou Excel 2010, il vous faut installer Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (version 10.0.60724) de Microsoft. Cela n'est pas nécessaire pour les autres versions de Microsoft Excel prises en charge. Si vous n'installe Profit Office Connector sys Help se fr help_se_73386 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_PCC_Man.htm 2016-10-20 Procédure d'installation administrateur Profit Communication Center L'administrateur exécute la configuration par environnement dans Profit Windows. Dans le cas d'une installation locale de Profit, l'administrateur configure l'environnement de connexion central. Les clients d'AFAS Online ignorent cette étape. Contenu Description Méthode Voir aussi : Descript Profit Communication Center sys Help se fr help_se_72381 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Data_Docs_DocGen.htm 2016-10-20 Création d'un document à l'aide du générateur A l'aide du générateur de documents, vous créez un document fusionné sans le sauvegarder dans le dossier. Vous utilisez cette possibilité par exemple pour un avis de déménagement pour les relations, une action de réduction pour tous les clients, une invitation pour une fête du personnel, etc. Cette Documents Help se fr help_se_5113 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Data_Docs.htm 2016-10-20 Documents Vous utilisez le générateur de documents pour composer et envoyer des lettres et des mailings (papier ou e-mail). Vous pouvez enregistrer les documents envoyés dans le dossier, sous certaines conditions. Attention: Si vous utilisez AFAS Online, vous avez besoin du PCC pour le Générateur de documents Documents Help se fr help_se_11426 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PCC_Cntrol.htm 2016-10-20 Les contrôles comme type de pièce de dossier ne sont pas disponibles dans le Profit Communication Center Si un type de pièce de dossier donné n'est pas disponible dans le Profit Communication Center, vérifiez les paramètres. Contrôle du type de pièce de dossier : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossier. Accédez à l'ongl Dossier via POC Help se fr help_se_78632 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_PCC_Edit_2.htm 2016-10-20 Modification d'une pièce jointe de pièce de dossier via Profit Windows Vous pouvez modifier une pièce jointe (fichier Word ou Excel) d'une pièce de dossier à partir de Profit Windows. Commencez le traitement dans Profit Windows. Le fichier à traiter est préparé. Traitez la pièce jointe via votre application Office locale et définissez-la dans Profit. Conditions : Vous Dossier Help se fr help_se_82585 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_PCC_Edit.htm 2016-10-20 Modification de la pièce jointe d'une pièce de dossier dans InSite via Profit Communication Center Vous pouvez modifier une pièce jointe (fichier Word ou Excel) d'une pièce de dossier dans InSite si cela est autorisé en fonction du type de pièce de dossier. Points d'attention : Vous ne pouvez modifier que les pièces jointes Microsoft Office des versions d'Office prises en charge par AFAS, voir la Dossier Help se fr help_se_65284 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_PCC.htm 2016-10-20 Définition de pièces de dossier via le Profit Communication Center Si vous disposez d'InSite et que vous avez installé PCC, vous avez alors les possibilités suivantes : Définir des pièces de dossier en tant que pièce de dossier à partir d'applications d'Office. Modification des pièces jointes (Word/Excel) dans les pièces de dossier. Le PCC offre encore de nombreus Help se fr help_se_58886 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PCC_Cntrol.htm 2016-10-20 Checks if the dossier item type is not available for the Profit Communication Center If a specific dossier item type is not available in the Profit Communication Center, check the settings. To check the dossier item type: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type. Go to the tab:General . The Link file check box must b Dossier via POC Help se en help_se_78632 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Edit_2.htm 2016-10-20 Use Profit Windows to edit an attachment to a dossier item You can edit an attachment (Word or Excel file) to a dossier item in Profit Windows. You start the edit in Profit Windows. The file to be edited is prepared. Edit the attachment using the local Office application and then record it again in Profit. Conditions: You have installed the Profit Communica Dossier Help se en help_se_82585 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Edit.htm 2016-10-20 Edit an attachment to a dossier item in InSite using the Profit Communication Center You can edit an attachment (Word or Excel file) to a dossier item in InSite, if this is allowed based on the dossier item type. Points of attention: You can only edit Microsoft Office attachments for versions of Office which are supported by AFAS. Please refer to platform and product support . For e Dossier Help se en help_se_65284 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Explor.htm 2016-10-20 Use the Explorer to record a file as a dossier item (Profit Communication Center) You can save files from Windows Explorer in Profit using the Profit Communication Center. You add a dossier item in Profit in which the document or file to be registered is included as an attachment. If you set up this option just now, restart your PC. To use the Explorer to record a dossier item: S Dossier Help se en help_se_58914 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Outlk.htm 2016-10-20 Record an e-mail message (Outlook) as a dossier item (Profit Communication Center) You can save e-mail messages in Outlook as dossier items in Profit. Contents Send an e-mail message and submit it as a dossier item Submit an existing e-mail message as a dossier item Send an e-mail message and submit it as a dossier item Start Microsoft Outlook. Create a new e-mail message. Dossier Help se en help_se_58948 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC_Office.htm 2016-10-20 Record an Office document as a dossier item (Profit Communication Center) You can save files from Microsoft Office programs in Profit using the Profit Communication Center. You add a dossier item in Profit in which the document or file to be registered is included as an attachment. Note: If you create a new e-mail message and want to submit it directly as a dossier item, Dossier Help se en help_se_58936 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_PCC.htm 2016-10-20 Record dossier items using the Profit Communication Center If you have InSite and you have installed the PCC, you have the following options: Record dossier items from Office applications as dossier items. Edit attachments (Word/Excel) to dossier items. The PCC also offers many other options. Description The Profit Communication Center allows you to regis Dossier Help se en help_se_58886 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/PCC.htm 2016-10-20 PCC You use the Profit Communication Center (PCC) for the submission of Office documents (Excel, Word and PowerPoint) as attachments to dossier items and for editing these attachments from Profit (Excel and Word). You also need the PCC for viewing and editing analyses and for exporting views to Excel. Profit Communication Center app Help se en help_se_83122 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Pcc_Setp_Notify.htm 2016-10-20 Open analyses, exports of views and attachments directly (AFAS Online configuration) If you open an analysis in Profit Windows, a notification may appear on your system with that allows you to open the file locally with one mouse click. You can directly open an attachment to a dossier item or an exported view on the local system. This is the easiest and fastest way to open a file. T Profit Communication Center app Help se en help_se_86305 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Multpl.htm 2016-10-20 PCC installation procedure for multiple environments It can happen that you want to use multiple environments in combination with the PCC. Each user has the PCC and is linked to all relevant environments. This is only possible if all linked environments use the same Profit Update. The description below is focused on service organisations, such as acco Profit Communication Center sys Help se en help_se_83511 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Pcc_Setp_cmd.htm 2016-10-20 Install PCC for command line users This description applies to customers with a local installation who use the command line action PUBLISH to publish cockpits. Assumption for this description: the command line is used on a terminal server. This does not apply to AFAS Online. If you use AFAS Online, you can schedule the publication o Communication Center app Help se en help_se_82822 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Instal_PWin_User_Env.htm 2016-10-20 Link an environment to the Profit Communication Center (Profit Windows) Use this procedure if the PCC has already been installed on your workstation (for example by the administrator). With the installation of the settings, you link the PCC to a specific environment. After the (first) installation, the Profit Communication Center is ready for use in combination with the Profit Communication Center app Help se en help_se_83444 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Instal_PWin_User_Full.htm 2016-10-20 Full PCC installation via Profit Windows Use this procedure if the PCC has not yet been installed on your workstation. The PCC is a Windows application that you install on a Windows PC running a Windows version supported by AFAS. Following the installation, you link the (first) environment on your workstation by downloading and installing Profit Communication Center app Help se en help_se_82815 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_User_PWin.htm 2016-10-20 Install the Profit Communication Center on the user's workstation (Profit Windows) You install the PCC on your workstation and link an environment. From now on, you can use the linked environment in combination with the PCC. If you have multiple environments, you can download and install a settings file per environment. Contents Preparation Procedure Preparation The adminis Profit Communication Center app Help se en help_se_82813 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_User_Sttng.htm 2016-10-20 Link an environment to the Profit Communication Center (InSite) Use this procedure if the PCC has already been installed on your workstation (for example by the administrator). With the installation of the settings, you link the PCC to a specific environment. If you also have other environments, you can use the PCC in combination with those environments as well. Profit Communication Center app Help se en help_se_81744 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_User_Setup.htm 2016-10-20 Full PCC installation via InSite Use this procedure if the PCC has not yet been installed on your workstation. The PCC is a Windows application that you install on a Windows PC running a Windows version supported by AFAS. You download two files: a Setup file and a settings file for a specific environment. You link the environment b Profit Communication Center sys Help se en help_se_81738 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Ins_User_InSite.htm 2016-10-20 Install the Profit Communication Center on the user's workstation (InSite) You install the PCC on your workstation. You then link the environment that you want to use in combination with the PCC. If you have multiple environments, you can download and install a settings file per environment. Procedure Install the PCC and link the first environment Use this procedure if th Profit Communication Center app Help se en help_se_83430 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_User_Upgrade.htm 2016-10-20 PCC Upgrade to Update 8 In case of a new Profit Version, you must reinstall the PCC. It is not required to first uninstall the old PCC (corresponding to the previous Update). Environments that were already linked, do not have to be linked again, as the old links are copied. Note: The administrator does not have to adjust t Profit Communication Center sys Help se en help_se_84852 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_User.htm 2016-10-20 Installation procedure per Profit Communication Center user Each user who wants to use the Profit Communication Center has to install this application on his workstation. This applies for AFAS Online and for local installations. Note: In case of a new Profit Update, every user must update the PCC to the latest version . Content Description Procedure Also Profit Communication Center sys Help se en help_se_82044 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Update_Auto_Disabl.htm 2016-10-20 Disable automatic updates for the PCC A user can automatically update the PCC if a new Update becomes available. The PCC checks in different situations if a new version is available. The user can decide when to update the PCC. Note: When transitioning from Update 6 to Update 8, the check for a new version does not yet work. After you i Profit Communication Center sys Help se en help_se_86717 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_PCC_Site_Main.htm 2016-10-20 Record the InSite main site for the Profit Communication Center Users can download the Setup file for the PCC and the settings file from within InSite or Profit Windows. If users download these files in Profit Windows and you do have an InSite site, you must record the InSite main site. If an InSite site is not present in the environment, it is not allowed to re Profit Communication Center sys Help se en help_se_83248 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_PCC_AOL_proxy.htm 2016-10-20 Firewall settings for Profit Communication Center (proxy in combination with AFAS Online) This topic only applies for AFAS Online. With the use of a proxy server, it may be necessary to open the firewall for the communication from/with the Profit Communication Center. These exceptions apply to HTTPS over port 443. IP addresses: 98765.afasinsite.nl - 185.46.180.61 (regular InSite address Profit Communication Center profit office connector Help se en help_se_76993 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_PCC_Auth.htm 2016-10-20 Authorise the Profit Communication Center You authorise functions for administrative purposes, the access to dossier item types and the use of analyses. Contents Authorise management Authorise InSite pages Authorise dossier items Authorise analyses Authorise management In the environment, you authorise the parts listed below that y Profit Communication Center app Help se en help_se_76308 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC.htm 2016-10-20 Profit Communication Center installation This section describes the installation of the PCC. You need the PCC for the integration of Profit with Microsoft Office . Note: In case of a new Profit Update, every user must update the PCC to the latest version . Video You work with AFAS Online and InSite You work with AFAS Online, but not wi Profit Communication Center app Help se en help_se_81712 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_setup_undo.htm 2016-10-20 Uninstall the Profit Communication Center You can remove the Profit Communication Center from a system by performing an uninstall procedure in Windows. Start the 'Windows Configuatiescherm ' ('Control Panel '). Click on: 'Een programma deïnstalleren ' ('Uninstall a program '). Uninstall the program 'Profit Communication Center '. Profit Communication Center app Help se en help_se_74340 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_InSite_User_cmd.htm 2016-10-20 Silent installation of Profit Communication Center on workstations In the case of a silent installation, a system administrator can use the network to install the Profit Communication Center on multiple systems. You use this method, for example, to centrally roll out the PCC to workstations of users. Installation file You can download the installation file via Prof Profit Communication Center sys Help se en help_se_60829 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_PCC_Token_2.htm 2016-10-20 Manage user tokens for the Profit Communication Center If you use the Profit Communication Center, authentication takes place based on tokens. There is one exception to this: authentication on the basis of Windows authentication. This is only possible for local installations. An administrator can delete a token from an environment. This may be necessary Profit Communication Center sys Help se en help_se_72399 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_POC_InSite_Simple_VSTO.htm 2016-10-20 Install Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime If you want to be able to open analyses and are using Microsoft Excel 2007 or Excel 2010, you must install Microsoft's Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (version 10.0.60724). This is not necessary for other supported versions of Microsoft Excel. If you do not install this component, the CO Profit Office Connector sys Help se en help_se_73386 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_PCC_Man.htm 2016-10-20 Profit Communication Center installation procedure for an administrator The administrator uses Profit Windows to perform the configuration per environment. For a local Profit installation, the administrator configures the Central Login Environment. AFAS Online customers can skip this step. Content Description Procedure Also see Description You need to specify Profit Communication Center sys Help se en help_se_72381 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_docgen.htm 2016-10-20 Configure documents (Document generator) You can generate merge documents from Profit and, if required, also save them in Profit as dossier items. Examples of merge documents are contracts and offers. Profit comes with many default merge documents. Note: Starting with Update 8, you need the PCC for the Document generator. The Document gene Document generator app Help se en help_se_11438 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Data_Docs_DocGen.htm 2016-10-20 Generate a document using the Document generator You generate a merged document using the Document generator. The merged document is not saved in the dossier. You use this option, for example for an address change message to your contacts, a general discount offer for all customers, an invitation to a company party, etc. This merges information fr Documents app Help se en help_se_5113 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Data_Docs.htm 2016-10-20 Documents You use the Document generator to compose and send letters and mailings (both on paper and by e-mail). Under certain conditions, you can save sent documents in the dossier. Note: If you are using AFAS Online, you need the PCC for the Document generator starting with Update 8. The Document generator Documents app Help se en help_se_11426 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Update.htm 2016-10-20 Run an UpdateConnector (Remote Command Line Utility for AFAS Online) Command line for running an UpdateConnector on an environment. Note: The maximum size of the data involved in the full command run from the command line is 50 MB. To set up and run a command line: Create a batch file using the following data and run the file. The task is queued and run as soon as p Command line app Help se en help_se_64047 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Get.htm 2016-10-20 Run a GetConnector (Remote Command Line Utility for AFAS Online) Command line for running a GetConnector. A GetConnector enables you to store records from Profit in an external file. The GetConnector must exist in the environment listed on the command line. Note: The maximum size of the data involved in the full command run from the command line is 50 MB. To se Command line app Help se en help_se_64048 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Import.htm 2016-10-20 Import data (Remote Command Line Utility for AFAS Online) Use the IMPORT command line action to import records from an import file, based on an import definition. Note: The maximum size of the data involved in the full command run from the command line is 50 MB. Contents Import records with attachments Import records without attachments Also see Command Line Utility app Help se en help_se_64046 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote_Action.htm 2016-10-20 AFAS Remote command line actions Overview of the actions you can perform from the command line using AFAS Remote. Content Description Procedure Description You use a batch file to run the command line actions using AFAS Remote. The command line in the batch file has the following structure: For example, the command line for Command line app Help se en help_se_64501 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote_Config_Maint.htm 2016-10-20 Manage AFAS Remote If you do not (or no longer) want to use AFAS Remote, block this app connector. Delete the token if a specific command line user is no longer allowed to perform actions. This does not block command lines from being run via AfasCmd. That remains possible. To manage AFAS Remote: Open the environment. Command line app Help se en help_se_64120 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote_Config_Tool.htm 2016-10-20 Retrieve the AFAS Remote tool and record settings You place the tool on the system on which you want to run it and you specify the settings. Contents Retrieve the AFAS Remote tool (once only) Generate a settings file Change web services URL Retrieve the AFAS Remote tool (once only) You need the AfasRemoteCmd.exe tool to be able to use AFAS Command line app Help se en help_se_64095 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Cmd_Remote_Config_App,htm.htm 2016-10-20 Create an app connector, user and token (AFAS Remote) Create the system user that is used for communication. Next, unblock the app connector and create a token for the system user. Contents Add and authorise a command line user Create a token Add and authorise a command line user In every environment that you want to access using the connector, Command line app Help se en help_se_87439 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Cmd_Remote_Config_Auth,htm.htm 2016-10-20 Authorise AFAS Remote Authorise the functions you require to configure this process. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check box for the menu options to be authorised: General / Command line app Help se en help_se_64729 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote_Config.htm 2016-10-20 Configure the AFAS Remote command line You place the AFAS Remote tool in the appropriate location, add a command line user in Profit and generate a token for this user. Note: As from 1 January 2017, NTLM authentication will no longer be supported. This is why working with AFAS Remote has also changed. The command line for requesting a to Command line app Help se en help_se_64713 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Remote.htm 2016-10-20 Run a command line via AFAS Remote AFAS Remote is a separate tool you can use to run a command line from a local system on which Profit has not been installed.AFAS Remote is designed for actions dealing with the exchange of data via an import, GetConnector or UpdateConnector. This expands your options for connecting an external syste Command line app Help se en help_se_64041 2016-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_AW.htm 2016-10-19 Btw Aruba inrichten Dit onderwerp beschrijft de inrichting van de btw/icp-aangifte voor organisaties in Aruba. Deze beschrijving is een uitbreiding op de Help-pagina's over de btw . Lees deze Help-pagina's in combinatie met de onderstaande informatie. In Profit blijft de term Btw gehandhaafd (in plaats van BBO ). Over Btw/icp Financieel Help se nl help_se_77577 2016-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIcp_Lux.htm 2016-10-19 Btw Luxemburg inrichten Dit onderwerp beschrijft de inrichting van de btw/icp-aangifte voor organisaties in Luxemburg. Deze beschrijving is een uitbreiding op de Help-pagina's over de btw . Lees deze Help-pagina's in combinatie met de onderstaande informatie. Inhoud Beschrijving Functionaliteit activeren Administratie aa Btw/icp Financieel Help se nl help_se_64916 2016-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Paymnt_Email.htm 2016-10-18 Betaalspecificatie versturen via e-mail inrichten Je kunt de betaalspecificatie van een betaalopdracht automatisch versturen via e-mail. Inhoud E-mail instellingen inrichten Berichtsjabloon en specificatierapport inrichten Crediteur inrichten Zie ook E-mail instellingen inrichten Profit kan e-mailberichten genereren en versturen. Hierbij w E-mail,Betaling Financieel Help se nl help_se_20573 2016-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Paymnt_Email.htm 2016-10-18 Betaalspecificatie versturen via e-mail inrichten Je kunt de betaalspecificatie van een betaalopdracht automatisch versturen via e-mail. Inhoud E-mail instellingen inrichten Berichtsjabloon en specificatierapport inrichten Crediteur inrichten Zie ook E-mail instellingen inrichten Small Business kan e-mailberichten genereren en versturen. H E-mail,Betaling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20573 2016-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Camp_Slctn.htm 2016-10-18 Campagne doelgroep bepalen Je kunt op drie manieren de campagne doelgroep bepalen en koppelen aan de campagneactie. Gebruik een algemene selectie uit de database gebaseerd op Contacten, waarin je selecteert op de velden van Organisaties en Personen. Deze methode wordt hieronder toegelicht. Gebruik een analyse waarin je filter Campagne CRM Help se nl help_se_13485 2016-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Config_View_Manage.htm 2016-10-18 Weergave blokkeren of verwijderen Als je een weergave blokkeert, is deze niet zichtbaar voor gebruikers. Als je een weergave helemaal niet meer nodig hebt, verwijder je deze. Inhoud Weergave blokkeren Weergave verwijderen Weergave blokkeren Als je een weergave blokkeert, is deze niet zichtbaar voor gebruikers. Weergave blokke Weergave Algemeen Help se nl help_se_87724 2016-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Config_View_Manage.htm 2016-10-18 Weergave blokkeren of verwijderen Als je een weergave blokkeert, is deze niet zichtbaar voor gebruikers. Als je een weergave helemaal niet meer nodig hebt, verwijder je deze. Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_87724 2016-10-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_BnkSet_Activ.htm 2016-10-17 Bankopdrachtset activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Bank Financieel Help se nl help_se_39739 2016-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Setup.htm 2016-10-17 Staffelkorting en - prijzen inrichten (verkoop) Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17628 2016-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Year_Author.htm 2016-10-14 Jaarinstelling autoriseren Je kunt de jaarinstelling voor gebruikers(groepen) autoriseren. Jaarinstelling autoriseren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool . Selecteer de gebruiker of de gebruikersgroep. Ga naar het tabblad: Autorisatie . Ga naar: Fiscaal / Beheer / Gebruikersinstelling / Tabbladen / Jaar . Ste Jaarovergang Fiscaal Help se nl help_se_66334 2016-10-14 https://help.afas.nl/video/video_LXxsXjqIFjc 2016-10-14 AFAS Profit Connectoren AFAS Profit kun je koppelen met software van andere leveranciers. AFAS heeft hiervoor de Profit Connectoren ontwikkeld. Deze video legt uit wat connectoren zijn. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 AFAS Connect,Connector,App connector Connectoren,Algemeen Videotraining se nl video_lxxsxjqifjc 2016-10-14 https://help.afas.nl/video/video_AL_LXxsXjqIFjc 2016-10-14 AFAS Profit Connectoren AFAS Profit kun je koppelen met software van andere leveranciers. AFAS heeft hiervoor de Profit Connectoren ontwikkeld. Deze video legt uit wat connectoren zijn. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 AFAS Connect,Connector,App connector Connectoren,Algemeen Videotraining al nl video_al_lxxsxjqifjc 2016-10-14 https://help.afas.nl/video/video_uX7czWS9UFc 2016-10-13 Profit BI - Introductie Bekijk hoe de Profit BI tool precies werkt. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2016 Analyse,Dashboard Algemeen,Output,InSite/OutSite Videotraining se nl video_ux7czws9ufc 2016-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Paymnt_Domstc_Sttngs.htm 2016-10-04 Instellingen automatisch betalen binnenland inrichten Je stelt in of de omschrijving van de boeking overgenomen wordt in het betaalbestand. Verder stel je in of je de inkoopfacturen na het inboeken automatisch wilt blokkeren voor automatische betaling. Administratie-instellingen betalingen en betalingsverschillen inrichten: Ga naar: Small Business / I Betaling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20578 2016-10-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_BnkJrn.htm 2016-10-03 Betaling boeken in het bankboek Een gegenereerd betaalbestand wordt bij verwerking automatisch op de tussenrekening Betalingen onderweg geboekt. De betaling boek je in het bankboek handmatig op de grootboekrekening Betalingen onderweg waardoor deze glad zal lopen. Je handelt de betaalopdracht direct af bij het boeken of inlezen Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19938 2016-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_ModInv.htm 2016-10-03 Facturen betaalbaar stellen of uitsluiten van betaling Je selecteert de crediteuren en facturen op basis van bepaalde criteria, welke facturen je opneemt in het betaalbestand bepaal je in deze stap. Per crediteur kun je de facturen die je betaalt verdichten tot één betaalbedrag. Hierdoor kun je ook creditnota's verrekenen. Let op: Je kunt alleen facture Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19925 2016-10-03 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_ModInv.htm 2016-10-03 Facturen betaalbaar stellen of uitsluiten van betaling Je selecteert de crediteuren en facturen op basis van bepaalde criteria, welke facturen je opneemt in het betaalbestand bepaal je in deze stap. Per crediteur kun je de facturen die je betaalt verdichten tot één betaalbedrag. Hierdoor kun je ook creditnota's verrekenen. Let op: Je kunt alleen facture Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19925 2016-10-03 https://help.afas.nl/video/video_I106UspmXqg 2016-10-03 Verplichting o.b.v. inkooporder Genereer vanuit een inkooporder automatisch één of meerdere verplichtingen Product: Profit Werkgebied: Ordermanagement Versie: 2016 Inkoopfactuur,Facturering,Mutatie,Verplichting,Ontvangst,Inkooporder Financieel,Ordermanagement Videotraining se nl video_i106uspmxqg 2016-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Analys_ImpExp.htm 2016-09-30 Export et import d'analyses Vous pouvez exporter une analyse à partir d'un environnement et l'importer dans un autre. Deux possibilités s'offrent à vous : Export et import de l'analyse dans un autre environnement disposant d'une licence identique.Pour cela, vous utilisez la fonctionnalité standard d'export/import de définition Analyses data Help se fr help_se_11518 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Analys_Add.htm 2016-09-30 Ajout d'une analyse Profit est fourni avec un grand nombre d'analyses standard. Vous pouvez les reconnaître facilement, car leur nom se termine par &quot;(Profit)&quot;. Elles ne sont pas modifiables. Vous pouvez toutefois les copier pour les modifier. Vous pouvez également ajouter une nouvelle analyse à partir des gro Analyses data Help se fr help_se_11475 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab.htm 2016-09-30 Sauvegarde de l'analyse Vous sauvegardez une analyse dans Profit. Sauvegarder et fermer l'analyse : Allez vers:Généralités / Export / Gestion / Analyse (toutes les analyses) CRM / Export / Gestion / Analyse Comptabilité / Export / Gestion / Analyse Fiscal / Export / Gestion / Analyse RH / Export / Gestion Analyses data Help se fr help_se_35810 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_PCC_Cockpit_publ.htm 2016-09-30 Sauvegarde de l'analyse comme cockpit (html) (Profit Communication Center) Un cockpit est une analyse Profit enregistrée sous forme de fichier htm (page Web). Vous pouvez générer un cockpit via le Profit Communication Center, à l'aide d'une commandline. Exemple : Vous avez créé l'analyse Sales dans Profit. Via le Profit Communication Center, vous pouvez publier cette anal Dossier data Help se fr help_se_73239 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Local.htm 2016-09-30 Publication d'un cockpit sur InSite (Installation locale) Vous publiez une analyse sous forme de page Web. Vous intégrez cette page dans InSite de sorte que vos employés peuvent consulter l'analyse via InSite (la gestion des analyses se fait toujours dans Profit Windows). Vous devez configurer vous-même le processus de publication. Vous utilisez l'utilitai Cockpits dat Help se fr help_se_69147 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Tips.htm 2016-09-30 Conseils et astuces lors de la publication des cockpits Cette page propose quelques possibilités supplémentaires dans les macros Excel. Éviter que les colonnes cachées soient publiées : Vous pouvez cacher des colonnes dans une feuille de calcul Excel, afin qu'elles ne soient pas visibles. Lors de la publication vers des pages web, les colonnes cachées so InSite Help se fr help_se_71533 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_New_Code.htm 2016-09-30 Macro et fonction pour publier une analyse comme page web (AFAS Online) AFAS fournit quelques fonctions et une macro pour la publication d'une analyse. Vous les téléchargez du site et les reprenez dans l'analyse. Vous publiez l'analyse sous AFAS Online à un emplacement de fichier (serveur web) d'AFAS Online. L'emplacement de fichier contient un sous-dossier portant le n Analyses data Help se fr help_se_82623 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_AOL.htm 2016-09-30 Publication d'un cockpit (analyses) sur InSite (Nouvelle méthode, AFAS Online) Vous voulez publier chaque jour un cockpit automatiquement. A cet effet, vous utilisez une routine qui est automatiquement exécutée chaque jour (ou à une autre fréquence). Cette routine sauvegarde les pages web nécessaires. Dans InSite, insérez un choix de menu qui renvoie vers ces pages web. Ainsi, Cockpits dat Help se fr help_se_69146 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite.htm 2016-09-30 Publication d'un cockpit (analyse) sur InSite Vous créez vos analyses sous la forme de cockpits accessibles via InSite. Pour y parvenir, les analyses doivent être exécutées automatiquement une ou plusieurs fois par jours et enregistrées en tant que page Web. Dans InSite, vous intégrez un élément de menu qui renvoie à l'analyse générée. Cela est Analyses data Help se fr help_se_68021 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_BatchServ_Errors.htm 2016-09-30 Consultation des tâches dans la file d'attente Vous pouvez consulter la file d'attente de l'environnement actuel. Profit indique quelles tâches ont été exécutées et si cela s'est bien passé. Pour certaines tâches, tu as aussi la possibilité de traiter la tâche, par exemple, lorsque tu dois récupérer des fichiers qui ont été générés via la file d File d'attente sys Help se fr help_se_74665 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_Tasks.htm 2016-09-30 Aperçu des tâches de file d'attente de tous les produits Profit Cet aperçu montre toutes les actions qui sont exécutées via la file d'attente. La file d'attente est toujours activée dans AFAS Online. Contenu Généralités Gescom Projets Comptabilité Fiscal HRM Généralités Génération d'une analyse (AFAS Online) Génération d'un rapport Workflows Envoi d File d'attente bas Help se fr help_se_79590 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Queue_Manage.htm 2016-09-30 Utilisation et gestion de la file d'attente (AFAS Online et local) Ce sujet se rapporte à l'utilisation quotidienne de la file d'attente. Certaines tâches sont automatiquement placées dans la file d'attente et exécutées en arrière-plan. Une fois que vous avez lancé une tâche, elle est placée dans la file d'attente et, pendant ce temps, vous pouvez continuer à trava File d'attente app Help se fr help_se_79623 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_BatchServ_Env_ActivQueue.htm 2016-09-30 Activation de la file d'attente par environnement (installation locale uniquement) Active la fonctionnalité de file d'attente dans l'environnement où tu veux exécuter des tâches via le batch service. Pour le traitement des salaires, les tâches peuvent être réparties en groupes par le biais du traitement des salaires en groupes. Activation du nom : Traitement par lots (placer proce File d'attente sys Help se fr help_se_24413 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_BatSer_Config.htm 2016-09-30 Configuration de la file d'attente (installation locale uniquement) Si tu as une installation locale de Profit, tu dois configurer cet élément. Description Ne lis cette description que si tu as une installation locale de Profit. Il est recommandé d'utiliser la file d'attente, en raison de sa contribution positive sur les serveurs d'applications et la productivité d File d'attente sys Help se fr help_se_79591 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_Required.htm 2016-09-30 Définition d'un champ obligatoire Vous pouvez rendre un champ obligatoire pour tous les utilisateurs afin qu'il soit toujours complété. Cette configuration de champ est applicable dans les Assistants Nouveau et les fenêtres de propriétés. Attention: Il n'est possible de modifier les paramètres de l'administrateur que si vous dispose Les configurations de champ de l'administrateur Help se fr help_se_4218 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_Auth.htm 2016-09-30 Autorisation des configurations de champ de l'administrateur Vous pouvez modifier les paramètres de champ de l'administrateur uniquement si vous y êtes autorisé. Si cela est le cas, vous avez droit d'accéder à l'onglet Configurations administrateur dans les configurations de champ. Autoriser les configurations de champ de l'administrateur : Allez vers: Génér Les configurations de champ de l'administrateur Help se fr help_se_4220 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_Admin.htm 2016-09-30 Les configurations de champ de l'administrateur Les configurations de champs déterminent le comportement des champs. En tant qu'administrateur, vous définissez les configurations de champ pour tous les utilisateurs. Avec les configurations de champ, vous déterminez par exemple si un champ est obligatoire, si un champ peut être modifié, etc. Les c Gestion de workflow Help se fr help_se_11337 2016-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_DocGen_Check.htm 2016-09-29 Instellingen Microsoft Word controleren (Documentgenerator) Je moet een instelling in Microsoft Word controleren als je gaat werken met de Documentgenerator. Daarnaast kun je eigen lettertypen in de documenten gebruiken. Inhoud Instellingen controleren Eigen lettertype gebruiken in Microsoft Word Instellingen controleren Als je een Word-bestand handma Document Output Help se nl help_se_87483 2016-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Field.htm 2016-09-28 Velden in de CMS Editor gebruiken Je kunt velden in teksten plaatsen, bijvoorbeeld om de naam van de ingelogde gebruiker, de datum of een welkomstgroet te tonen. Je kunt de volgende velden gebruiken: Naam, voornaam. achternaam, etc. Het veld Organisatie werkt alleen op OutSite, gebruik dit veld niet op een InSite-site. Datumvelden d CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_87055 2016-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Config_DocGen_DatCol.htm 2016-09-27 Gegevensverzameling wijzigen (documentlay-out) Je bepaalt per gegevensverzameling welke velden je in de documentlay-out wilt gebruiken. Gegevensverzameling wijzigen: Ga naar: Small Business / Uitvoer / Document . Open de documentlay-out. Dubbelklik op de gegevensverzameling. Voer je wijzigingen door. Als je een veld wilt gebruiken in het docum Document,Gegevensverzameling Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86579 2016-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_AutRet_Add.htm 2016-09-22 Btw/icp-aangifte toevoegen Je voegt een aangifte toe voor de periode waarover je aangifte wilt doen. Je doet per periode één aangifte. Afhankelijk van de instellingen is dit een maand-, kwartaal- of jaaraangifte. Zorg ervoor dat zoveel mogelijk transacties van de aangifteperiode zijn vastgelegd in Small Business voordat je de Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51785 2016-09-22 https://help.afas.nl/video/video_gUfhaX8d8Ow 2016-09-22 Ingangsdatum bij wijzigingen van salaris, contract, rooster en functie in InSite Bepaal zelf of Profit bij het wijzigen van een contract, rooster, functie, of salarisregel de bestaande regel wijzigt of een nieuwe regel toevoegt. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2016 Dienstverband HRM Videotraining se nl video_gufhax8d8ow 2016-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_DocGen_DataCl_Tips.htm 2016-09-21 Documentgenerator tips en trucs Tips en trucs voor een optimaal gebruik van gegevensverzamelingen in de Documentgenerator. Inhoud Datum van een dossieritem als verzenddatum gebruiken Titel en naam van geadresseerde opnemen Adresvoorbeeld gebruiken in plaats van losse adresregels Datum van een dossieritem als verzenddatum g Document Output Help se nl help_se_86631 2016-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_DocGen_DataCl_Tips.htm 2016-09-21 Documentgenerator tips en trucs Tips en trucs voor een optimaal gebruik van gegevensverzamelingen in de Documentgenerator. Inhoud Datum van een dossieritem als verzenddatum gebruiken Titel en naam van geadresseerde opnemen Adresvoorbeeld gebruiken in plaats van losse adresregels Datum van een dossieritem als verzenddatum g Document Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86631 2016-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_DocGen_DataCl.htm 2016-09-21 Gegevensverzameling aanpassen voor documentlay-out Een documentlay-out is gebaseerd op gegevensverzamelingen. Je neemt in elke gegevensverzameling de benodigde velden op en je legt instellingen vast ten aanzien van veldopmaak, filtering en sortering. Inhoud Beschrijving Gegevensverzameling wijzigen Sortering toevoegen Beschrijving Hieronder Document,Gegevensverzameling Output Help se nl help_se_86578 2016-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_DocGen_DataCl.htm 2016-09-21 Gegevensverzameling aanpassen voor documentlay-out Een documentlay-out is gebaseerd op gegevensverzamelingen. Je neemt in elke gegevensverzameling de benodigde velden op en je legt instellingen vast ten aanzien van veldopmaak, filtering en sortering. Beschrijving Hieronder zie je een voorbeeld van de gegevensverzamelingen van de documentlay-out. In Document,Gegevensverzameling Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86578 2016-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_DocGen_New.htm 2016-09-21 Documentlay-out aanmaken, bewerken en opslaan Dit onderwerp beschrijft de stappen van het toevoegen, bewerken en opslaan van een documentlay-out. Je begint in Profit met het kopiëren van een documentlay-out en het aanpassen/uitbreiden van gegevensverzamelingen. Vervolgens bewerk je de indeling van het document in Microsoft Word en je slaat het Document Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86550 2016-09-21 https://help.afas.nl/video/video_MbE_7c2xR30 2016-09-21 Iemand verantwoordelijk maken voor een taak of een taak delegeren Bepaal goed welke acties je aan een taak wilt koppelen, zodat deze goed wordt opgepakt Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2016 Workflow,Dossier Payroll,HRM,Algemeen,InSite/OutSite Videotraining se nl video_mbe_7c2xr30 2016-09-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Levels_Add.htm 2016-09-20 Rekeningniveau toevoegen Je voegt zelf rekeningniveaus toe aan de omgeving. Rekeningniveau toevoegen: Ga naar: Small Business / Grootboek / Inrichting / Rekeningniveau . Klik op: Nieuw . Vul in het veld Rekeningnummer t/m het nummer in waarna in de overzichten een subtotaal weergegeven moet worden. Dit hoeft geen bestaa Grootboek,Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20468 2016-09-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Course_Page.htm 2016-09-16 Pagina Cursusinschrijving in InSite Voor het verwerken van de inschrijving van de anonieme bezoeker voeg je een pagina, menu, link, etc toe in InSite. Hiermee maak je de cursusinschrijving toegankelijk. De medewerker die de taak heeft om de cursusinschrijvingen te beoordelen ziet de taak in zijn takenlijst. Zie ook Menu-item toevoegen Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79957 2016-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Config_Maint.htm 2016-09-15 AFAS Remote beheren Als je AFAS Remote niet (meer) wilt gebruiken, blokkeer je deze app connector. Als een specifieke commandline-gebruiker geen acties meer mag uitvoeren, verwijder je de token. Hierdoor is het uitvoeren van commandlines via AfasCmd niet geblokkeerd, dit blijft mogelijk. AFAS Remote beheren: Open de om Taken Techniek Help se nl help_se_64120 2016-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Report.htm 2016-09-15 Financiële rapportage Met de financiële rapportage krijg je meer inzicht in de algemene stand van zaken in de organisatie. Beschrijving Voor de financiële rapportage richt je het volgende in: Grootboek indelen met rekeningniveausGrootboekrekeningen staan op volgorde van nummer (code). Met rekeningniveaus rubriceer je de Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_10244 2016-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Basic.htm 2016-09-14 Basis tekstopmaak De basis van de CMS Editor is het kunnen knippen, kopiëren en plakken van tekst. Maar ook de tekst Vet, cursief, onderstrepen en doorhalen en uitlijnen, centreren en uitvullen. Deze mogelijkheden zijn gelijk grotendeels aan Microsoft Word en je kunt dezelfde sneltoetsen gebruiken. Inhoud Standaard w CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61405 2016-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Cntrct_Dossr.htm 2016-09-14 Contractdossier in Financieel Je kunt per contract een elektronisch dossier bijhouden. Dit elektronisch dossier bestaat uit dossieritems, zoals documenten en notities. Door de onderliggende inrichting kan het voorkomen, dat je bijvoorbeeld alleen notities of alleen inkoopfacturen kunt vastleggen. Voor de inrichting moet je bij Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_77837 2016-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Disc_Inv.htm 2016-09-12 Factuurkorting inrichten Je richt per integratiesoort het gebruik van de factuurkorting in. Profit berekent de factuurkorting over het totaalbedrag excl. btw. Profit berekent deze korting in de totalen van de factuur over de btw grondslagbedragen en journaliseert de korting apart. Per vastgelegde prijs bepaal je of Profit Korting,Verkoopfactuur,Inkoopfactuur,Verkooprelatie,Inkooprelatie Algemeen Help se nl help_se_52912 2016-09-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Disc_Inv.htm 2016-09-12 Factuurkorting inrichten Je richt per integratiesoort het gebruik van de factuurkorting in. Small Business berekent de factuurkorting over het totaalbedrag excl. btw. Small Business berekent deze korting in de totalen van de factuur over de btw grondslagbedragen en journaliseert de korting apart. Per vastgelegde prijs bepa Korting,Verkoopfactuur,Inkoopfactuur,Verkooprelatie,Inkooprelatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52912 2016-09-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_Set_Active.htm 2016-09-12 Communicatieomgeving instellen De communicatie via de communicatieservice vindt altijd plaats via één specifieke omgeving. Je gebruikt deze om berichten te ontvangen en te verzenden. Als je meerdere omgevingen hebt, kun je één omgeving aanwijzen als communicatieomgeving. De andere omgevingen zijn subomgevingen en deze verwijzen n Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_59375 2016-09-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_HrJudg.htm 2016-09-09 Beoordelingen medewerkers toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector HrJudgement) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van beoordelingen van medewerkers. Naam UpdateConnector: HrJudgement Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Besch UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_86526 2016-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_DocGen_Block.htm 2016-09-09 Document dat in gebruik is deblokkeren Als je een documentlay-out gaat bewerken, wordt deze geopend in Microsoft Word en geblokkeerd in Profit. Als je de documentlay-out sluit, wordt dit automatisch gedeblokkeerd. Door het blokkeren wordt voorkomen dat twee gebruikers tegelijkertijd aan een documentlay-out werken. Het kan gebeuren dat ee Document Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86662 2016-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Calc_Recalc.htm 2016-09-09 Momenten van verlofrechtberekening Profit houdt per medewerker per verlofperiode de saldi bij van het type verlof. Als een medewerker wisselt van werkgever, ontstaat altijd een nieuwe verlofsaldoregel. Hetzelfde geldt als de medewerker uit dienst treedt en vervolgens weer in dienst treedt. Profit berekent een groot deel van de verlof Verlof HRM Help se nl help_se_12485 2016-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Test.htm 2016-09-08 Signaal testen Je kunt een signaal testen om te zien of dit bij de juiste gebruikers terechtkomt en of de tekst taalkundig klopt. Proefsignalen worden gegenereerd en getoond in een weergave, maar ze worden niet getoond aan gebruikers in InSite. Let op: Profit genereert proefsignalen per bestemming en voor alle tal Signaal Algemeen Help se nl help_se_5867 2016-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Print_List.htm 2016-09-01 Artikellijst afdrukken Op een artikellijst zie je de verschillende artikelen gegroepeerd per artikelgroep. Artikellijst afdrukken: Ga naar: Small Business / Uitvoer / Rapport . Open de eigenschappen van het rapport:Artikelen met huidige basisprijzen - Lite - (Profit) Artikelen per inkooprelatie - Lite - (Profit) Arti Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86739 2016-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Print_List.htm 2016-09-01 Artikellijst afdrukken Op een artikellijst zie je de verschillende artikelen gegroepeerd per artikelgroep. Artikellijst afdrukken: Ga naar: Ordermanagement / Uitvoer / Rapport . Open de eigenschappen van het rapport: Artikellijst (Profit) . Vink Afdrukvoorbeeld aan. Vul filtergegevens in als je wilt filteren, of niets Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19086 2016-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_Name.htm 2016-08-29 Verkooprelatie/debiteurnaam wijzigen (VarSB) Je kunt de naam van een verkooprelatie/debiteur wijzigen. Naam verkooprelatie/debiteur wijzigen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur . Open de eigenschappen van de verkooprelatie/debiteur waarvan je de naam wilt wijzigen. Klik op de actie: Organisatie/persoon .Je opent hiermee de eigensc Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86651 2016-08-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Taxes_BSN.htm 2016-08-25 BSN en/of nummer inkomstenverhouding corrigeren in aangifte Als een aangifte een verkeerde of geen BSN bevat voor een medewerker, dan corrigeer je dit in de eigenschappen van de medewerker. Bij het controleren van de aangifte voor de actuele periode, vergelijkt Profit het BSN in de huidige aangifte met het BSN uit de laatst klaargezette aangifte. Bij een ver Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_45885 2016-08-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_WinAut.htm 2016-08-24 Configurer l'authentification Windows dans InSite Dans le réseau de l'entreprise les employés peuvent se connecter sur InSite avec l'authentification Windows sans devoir s'identifier une nouvelle fois. Pour définir les droits des utilisateurs, il convient d'utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows du visiteur. Si un visiteur ne poss Autorisation Help se fr help_se_39830 2016-08-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_WinAut.htm 2016-08-24 Configure InSite Windows authentication Windows authentication allows employees in the corporate network to access InSite without the need to log on again.For the purpose of determining the user rights, the visitor's current Windows username and password are used. If a visitor is not linked to a user in Profit, or has insufficient rights, Authorisation Help se en help_se_39830 2016-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_ViewSt.htm 2016-08-17 Afschrijvingsstaat raadplegen De afschrijvingsstaat is een overzicht van alle activa met afschrijvingen tot en met een geselecteerd jaar/periode en afschrijvingen tot en met het vorige jaar. Weergave raadplegen: Ga naar:Small Business / Vaste activa / Overzicht / Fiscale afschrijvingsstaat Small Business / Vaste activa / O Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_85996 2016-08-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Cmd_Tasks_View.htm 2016-08-16 Taken raadplegen Je controleert of taken correct zijn uitgevoerd. Taken raadplegen: Ga naar: Small Business / Beheer / Geplande taak .Per taak zie je wanneer deze is uitgevoerd en wanneer deze weer zal worden uitgevoerd. Open de eigenschappen van de taak. Ga naar het tabblad: Historie .In de historie zie je alle Taken Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86428 2016-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Cmd_Tasks_Plan.htm 2016-08-16 Taken inplannen Je bepaalt per repeterende taak op welke dagen deze moet worden uitgevoerd, en op welk tijdstip. Profit bepaalt op welke datum de taak het eerst wordt uitgevoerd. Bij eenmalige taken leg je een datum en een tijdstip vast. Taken inplannen: Ga naar: Small Business / Beheer / Geplande taak . Klik op Taken Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86425 2016-08-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PriceList.htm 2016-08-15 Price list (sales) You can add prices and promotional prices to a price list. You can then link a price list to one or more sales contacts. Content Description Preparation Procedure Also see Description Profit has two default basic price lists: the 'basic price including VAT' and the 'basic price excluding VA Price/discount sales Help se en help_se_16590 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Vendor_New_Dig.htm 2016-08-15 Set up issuing for a purchase contact For your sales and/or purchase contacts, you set the way in which they generally want to receive the parts of the order process, via e-mail or in printed form (and then by post). For this, the Preferred issue method field on the General tab is available. You also set which contact is the general c Purchase contact purchs Help se en help_se_17449 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Vendor_Block.htm 2016-08-15 Block a purchase contact (temporarily) You can block a creditor in one of two ways via the properties: temporarily or permanently. You have the following fields available for this: Block temporarily If you select this check box, that has consequences for the data entry in the purchase process. To summarise these, for this purchase contac Purchase contact purchs Help se en help_se_4348 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Basic_Vw.htm 2016-08-15 View a basic price list You can view the two basic price lists in Profit, the basic price list including VAT and the basic price list exclusive of VAT. Profit adds the basic sales prices automatically to these two basic price lists. The same applies for purchasing. There are also two basic price lists with purchase prices. Price/discount sales Help se en help_se_18214 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Price_add.htm 2016-08-15 Add a price to a price list (sales) After you have added the price list, you can add a price to the price list. You can do this from the properties of the price list. When adding a price to a price list, you enter the item, unit, currency and start date of the price. You can let the price be calculated, enter your own price or add a v Price/discount sales Help se en help_se_18224 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Dupl.htm 2016-08-15 Copy a price list (sales) You can add a price list by copying an existing price list. If required, when copying you can directly enter a percentage to increase/decrease the prices in the new price list compared to the old price list. To copy a price list: Go to: Order Management / Sales / Price /Discount / Price list Ord Price/discount sales Help se en help_se_10642 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Edit_Rel.htm 2016-08-15 Change a contact to an active sales quotation/order You can still change some data in the header of a purchase/sales order, counter/direct invoice, cost estimate or quotation after you have completed it. For example, you can change the contact or the VAT duty. A prerequisite is that the order has the Active status and the cost estimate has the Curre Sales order sales Help se en help_se_64724 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_SalesPrice_View.htm 2016-08-15 Maintain the sales price You can open the properties of an added sales price in order to view or change them. You can also maintain the sales prices using an entry layout. Using the entry layout, you have an overview of (a selection of) all current sales prices and you can add new sales prices directly. You can also add mul Price/discount sales Help se en help_se_18205 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Block.htm 2016-08-15 Block a payment condition You block a payment condition so it can no longer be selected for a purchase or sales contact. You cannot delete a payment condition if historical data has been recorded against it. or example, if you select a contact in the order process, for whom a blocked payment condition still applies, a messag Invoicing and integration app Help se en help_se_75045 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Faq.htm 2016-08-15 Frequently asked questions Financial How do I enter costs and revenues from Profit Financial on a project ? If you work with Profit Projecten and Profit Financieel, you can post purchase invoices and cost entries from Profit Financieel as project entries against a project. Just like hours, materials and units, you can Financial Help se en help_se_66126 2016-08-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PriceList.htm 2016-08-12 Liste de prix (vente) Dans une liste de prix, vous pouvez ajouter des prix et des prix promotionnels. Une liste de prix peut ensuite être liée à une ou plusieurs relations de vente. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Dans Profit , vous avez en standard deux listes de prix de base : Prix/réduction sales Help se fr help_se_16590 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Vendor_New_Dig.htm 2016-08-12 Configuration d'une distribution pour une relation d'achat Définissez pour les relations de vente et/ou d'achat la manière selon laquelle ces relations veulent généralement recevoir les différentes parties du processus de commande, par e-mail ou par impression (et ensuite par la poste). Vous disposez pour cela du champ Mode d'envoi préférentiel dans l'ongl Relation d'achat purchs Help se fr help_se_17449 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Journl_Check.htm 2016-08-12 Compte d'attente de contrôle Payroll Le compte d'attente de contrôle est un moyen de vérifier en un seul coup d'œil si les salaires versés sont journalisés comme tels. La comptabilité financière doit en effet refléter les paiements. Tous les composants entrant dans le calcul brut/net sont saisis dans le compte grand livre Controlerende Reporting Help se fr help_se_15283 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Block.htm 2016-08-12 Blocage d'une condition de paiement Bloquez une condition de paiement, afin qu'elle ne puisse plus être sélectionnée pour une relation d'achat ou de vente. Il n'est en effet pas possible de supprimer une condition de paiement pour laquelle des données historiques ont été définies. Si vous sélectionnez une relation pour laquelle une co Facturation et intégration app Help se fr help_se_75045 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Vendor_Block.htm 2016-08-12 Bloquer (temporairement) une relation d'achat Vous pouvez de deux façons bloquer un fournisseur via les propriétés : temporairement ou définitivement. Vous avez le choix entre les champs suivants : Bloquer temporairement La sélection de cette case à cocher a des conséquences au niveau de la saisie de données dans le processus d'achat. En bref, Relation d'achat purchs Help se fr help_se_4348 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_LIC_AddMan.htm 2016-08-12 Saisie manuelle d’une licence Connectez-vous en tant qu&#8217;administrateur . Allez vers: Gestion / Licence . Cliquez sur: Oui . Saisissez le nom de l&#8217;entreprise. Ecrivez le nom de l&#8217;entreprise avec précision. Faites notamment attention aux espaces, lettres majuscules, lettres minuscules et caractères spéciaux tels Licence Help se fr help_se_22744 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_SalesPrice_View.htm 2016-08-12 Mise à jour d’un prix de vente Vous pouvez ouvrir les propriétés d&#8217;un prix de vente ajouté pour les consulter et les modifier. Vous pouvez aussi mettre à jour les prix de vente dans un lay-out de saisie. Le lay-out de saisie vous fournit alors un aperçu (d&#8217;une sélection) de tous les prix de vente actuels et vous pouve Prix/réduction sales Help se fr help_se_18205 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Dupl.htm 2016-08-12 Copie d’une liste de prix (vente) Vous pouvez ajouter une liste de prix en copiant une liste existante. Lors de la copie, vous pouvez éventuellement saisir directement un pourcentage dont vous voulez augmenter ou réduire les prix de la nouvelle liste de prix par rapport à l&#8217;ancienne. Copier une liste de prix : Allez vers: Gest Prix/réduction sales Help se fr help_se_10642 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Price_add.htm 2016-08-12 Ajout d'un prix à une liste de prix (vente) Après avoir ajouté la liste de prix, vous pouvez y ajouter un prix. Vous pouvez utiliser à cet effet les propriétés de la liste de prix. Lors de l'ajout d'un prix à une liste de prix, saisissez l'article, l'unité, la devise et la date de début correspondant au prix. Vous pouvez faire calculer automa Prix/réduction sales Help se fr help_se_18224 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Basic_Vw.htm 2016-08-12 Consultation de la liste de prix de base Vous pouvez consulter les deux listes de prix de base de Profit, la liste de prix de base TTC et la liste hors TVA. Profit ajoute automatiquement les prix de vente de base à ces deux listes de prix de base. Il en va de même pour l&#8217;achat. Là aussi, vous trouvez deux listes de prix d&#8217;achat Prix/réduction sales Help se fr help_se_18214 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Edit_Rel.htm 2016-08-12 Modification de la relation dans une offre de vente/commande active Vous pouvez encore modifier un certain nombre de données dans l'en-tête d'une commande d'achat/de vente, d'une facture comptoir/directe, d'un coût prévisionnel ou d'une offre après l'avoir finalisé(e). Vous pouvez modifier la relation ou l'assujettissement TVA. La commande doit avoir le statut Actif Commande de vente sales Help se fr help_se_64724 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Faq.htm 2016-08-12 Questions fréquemment posées sur la Comptabilité Comment puis-je résoudre le message : 'Le programme de saisie ne peut pas démarrer'  ? Profit affiche ce message si le lay-out de saisie n'est pas disponible pour des motifs déterminés. Ces motifs sont mentionnés dans le message : Soit aucun lay-out d'écriture n'a été défini, soit Comptabilité Help se fr help_se_66126 2016-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdEnt_Check.htm 2016-08-11 Vaste journaalposten controleren Je controleert hoeveel journaalposten je nog moet genereren t/m de huidige periode. Voorbeeld: Een vaste journaalpost is geldig van januari t/m december van het huidige jaar. Als je de controlefunctie in mei uitvoert, meldt Small Business dat je nog vijf journaalposten moet genereren. Mutaties cont Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19675 2016-08-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Proces_Calc.htm 2016-08-08 Berekening Vpb voorlopige aangifte Vpb Bijna alle velden in dit scherm worden overgenomen uit het scherm Belastbare winst . Deze velden kun je hier niet wijzigen. Het veld Voorlopige aanslag(en) Vpb € kun je zelf invullen als geen specificatieregels aanwezig zijn. Op het moment dat je wel een specificatieregel invult wordt de inhoud van VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_22289 2016-08-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_SysUsr_ToUsr.htm 2016-08-05 Systeemgebruiker omzetten naar gewone gebruiker Je kunt een systeemgebruiker (niet gekoppeld aan een persoon) koppelen aan een persoon. Voor bepaalde functies moet een gewone gebruiker ook medewerker zijn. Als je geen rechten hebt om een medewerker toe te voegen, adviseren wij je eerst de medewerker toe te laten voegen door iemand met de juiste r Gebruiker,Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22785 2016-08-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_210.htm 2016-08-02 Meerdere leveranciers per artikel toevoegen (UpdateConnector FbItemCodeSupplier) UpdateConnector voor het toevoegen van leveranciers aan een artikel, inclusief de extra gegevens van de leverancier, zoals de itemcode en de barcode van de leverancier, de besteleenheid en de bestelstaffel. Naam UpdateConnector: FbItemCodeSupplier Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platf App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_3661 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_215.htm 2016-08-02 Magazijntoewijzingen artikel toevoegen (UpdateConnector FbItemCodeWarehouse) UpdateConnector voor het toevoegen van magazijntoewijzingen voor artikelen. Je kunt hiermee ook afwijkende voorraadgegevens vastleggen voor de combinatie van magazijn en artikel. Naam UpdateConnector: FbItemCodeWarehouse Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van co App connector,Connector,AFAS Connect Connectoren Help se nl help_se_3657 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_SOAP_Error.htm 2016-08-02 Foutmeldingen in SOAP interpreteren (Profit Connectoren) Als je een SOAP-request uitvoert, kan een fout teruggemeld worden via de WebServices. Bijvoorbeeld: Het SOAP-bericht als zodanig bevat geen informatie over de fout. De fout staat tussen de tags &lt;faultstring&gt;...&lt;/faultstring&gt; . Als je een applicatie bouwt voor het uitvoeren van SOAP-requ XML/SOAP,Connector Connectoren Help se nl help_se_62100 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_160.htm 2016-08-02 Vrije bestanden toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnCustom) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van records in vrije bestanden. Naam UpdateConnector: KnCustomK01 , KnCustomK02 , ... KnCustomK10     Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23700 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_195.htm 2016-08-02 Voorraad opboeken, afboeken of overboeken (UpdateConnector FbStockMutation) UpdateConnector voor het opboeken, afboeken en overboeken van voorraad en overboekingen tussen magazijnen. Naam UpdateConnector: FbStockMutation Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23731 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_166.htm 2016-08-02 Verzuim afsluiten (UpdateConnector HrWellnessInSite) UpdateConnector voor het afsluiten van verzuimmeldingen. Naam UpdateConnector: HrWellnessInSite Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijving UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_64325 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_060.htm 2016-08-02 Verbijzonderingscodes toevoegen (UpdateConnector KnDimCode) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van verbijzonderingscodes per verbijzonderingsas. Naam UpdateConnector: KnDimCode Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Do UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23712 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_FiFixedAssets.htm 2016-08-02 Vaste activa toevoegen (UpdateConnector FiFixedAssets) UpdateConnector voor het toevoegen van vaste activa. Naam UpdateConnector: FiFixedAssets Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijving Voorb UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_81142 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_121.htm 2016-08-02 Sollicitanten (UpdateConnector HrApplicant) UpdateConnector voor het toevoegen van sollicitaties bij een vacature waarbij de sollicitant wordt toegevoegd in Profit. Naam UpdateConnector: HrApplicant Als je sollicitaties wilt toevoegen en deze direct in een workflow wilt plaatsen, gebruik je de UpdateConnector HrCreateApplicant . Let op: AFAS UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_3708 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_020.htm 2016-08-02 Personen toevoegen of wijzigen (UpdateConnector KnPerson) UpdateConnector voor het toevoegen en wijzigen van personen. Naam UpdateConnector: KnPerson Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijving Portal UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_10545 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_147.htm 2016-08-02 Kostendragers werkgever toevoegen (UpdateConnector) UpdateConnector voor het toevoegen van kostendragers bij een werkgever. Naam UpdateConnector: HrCostCarrier Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Mogelijke acties met de UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23719 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_167.htm 2016-08-02 Functies werkgever toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnOrgEmrFun) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van functies bij de werkgever. Naam UpdateConnector: KnOrgEmrFun Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voo UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_64329 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_075.htm 2016-08-02 Financiële facturen wijzigen (UpdateConnector FiInvoice) UpdateConnector voor het wijzigen van bepaalde velden van financiële inkoop- of verkoopfacturen. UpdateConnector : FiInvoice Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voo UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_4390 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_155.htm 2016-08-02 Evenementen en sessies toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnCourseEvent) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van evenementen en sessies bij cursussen. Naam UpdateConnector: KnCourseEvent Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_3562 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_150.htm 2016-08-02 Deelnemers aan cursus toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector KnCourseMember) UpdateConnector voor het inschrijven van deelnemers bij een cursus in de cursusadministratie. Naam UpdateConnector: KnCourseMember Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inho UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_23708 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_KnCur.htm 2016-08-02 Dagkoersen valuta toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnCurrencyRates) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van dagkoersen van valuta. Naam UpdateConnector: KnCurrencyRates Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voo UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_80302 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_151.htm 2016-08-02 Afwijkende verstrekkingen toevoegen, wijzigen en verwijderen (UpdateConnector KnProvApplication) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van afwijkende verstrekkingen per organisatie/persoon. Naam UpdateConnector:: KnProvApplication Voor de standaardverstrekkingswijze en het standaardcontact voor verstrekkingen (tabblad Algemeen ) gebruik je de UpdateConnector 'KnOrganisati UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_44084 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_Sub.htm 2016-08-02 Abonnementen toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector FbSubscription) UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van abonnementen en abonnementsregels. Connectornaam: FbSubscription Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_56773 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_192_2.htm 2016-08-02 Barcodes bij artikeldimensies toevoegen (UpdateConnector) UpdateConnector voor het toevoegen van barcodes aan artikeldimensies. Naam UpdateConnector: FbUpdateAdB Let op: AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs . Inhoud Voorbereiding Beschrijv UpdateConnector Connectoren Help se nl help_se_47961 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Flickr.htm 2016-08-02 Flickr embedden op een site Met deze plug-in deel je een foto die op de website Flickr gepubliceerd is. Plug-in op een portal pagina plaatsen: Let op: Hieronder staan de stappen voor een portalpagina. Je kunt een plug-in echter ook via de CMS Editor opnemen in een tekstblok of een document. Open de site en bewerk de pagina . Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_85650 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SalAut_Histry.htm 2016-08-02 Forecasthistorie De forecasthistorie is een mutatiehistorie op forecasts. Profit genereert historieregels bij de volgende handelingen: Een forecast toevoegen. Het wijzigen van het forecastbedrag (inclusief het koppelen of wijzigen van een offerte), het scoringspercentage, de forecastgroep, de bron, de voortgangssta Sales automation CRM Help se nl help_se_12742 2016-08-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn.htm 2016-08-01 Gegevens optimaliseren De database is een waardevolle bron van gegevens die essentieel is voor het uitbouwen van klantcontacten en het aantrekken van 'new business'. Het kan zijn dat informatie dubbel is vastgelegd of onvolledig is. Dit kun je eenvoudig bijwerken. Beschrijving Je kunt de database verrijken met gegevens d Dossier CRM Help se nl help_se_12913 2016-08-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_Journlz.htm 2016-07-18 Voorbeelden journalisering vooruitbetaling Bij verkooporders met vooruitbetaling heb je te maken met afwijkende journaalposten. Van tevoren moet je de artikelgroep(en) inrichten voor vooruitbetaling . In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de artikelgroepen op een bepaalde manier zijn ingericht. Raadpleeg de inrichting bij de artikelgroepen Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46711 2016-07-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Add.htm 2016-07-08 Artikel toevoegen Je kunt zoveel artikelen toevoegen als je wilt. Bij het toevoegen van een artikel vul je de generieke kenmerken die ook bij andere itemsoorten (kosten, etc) terugkomen in, zoals code, omschrijving, prijzen, etc. Daarnaast heeft een artikel specifieke eigenschappen, zoals gebruik van aantal decimalen Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19065 2016-07-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt_1-line.htm 2016-06-27 Kas-/bankmutaties met BTW op één regel Je kunt op één boekingsregel een volledige boeking met het btw-bedrag invullen. Deze snelle methode gebruiken vooral accountants en is bedoeld voor handmatige boekingen. Deze methode is niet geschikt voor het inlezen van bankafschriften. Voor deze methode gebruik je een aparte boekingslay-out: Invoe Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38317 2016-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Remind_AddSet.htm 2016-06-27 Aanmaningsset toevoegen Een aanmaningsset bevat de instellingen voor het verzenden van aanmaningen én de rapportlay-outs die voor de brieven gebruikt moeten worden. Bij het toevoegen van een nieuwe aanmaningsset kun je maximaal drie rapportlay-outs met een bepaalde ouderdom koppelen. Als je de aanmaningsset daarna opnieuw Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_9752 2016-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_DirInv_Add.htm 2016-06-27 Balie-/directfactuur toevoegen De boekingslay-out van de balie-/directfactuur bestaat uit drie gedeelten: Een Kop met een aantal tabblad waar je algemene informatie en leverings- en betalingsinformatie in kunt vullen. De Regels waar je de informatie met betrekking tot de verkochte artikelen invult. De Staart waar je (in ieder Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18684 2016-06-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_ViewFn.htm 2016-06-24 Controleoverzicht vaste activa boekhouding raadplegen Je raadpleegt het rapportControleoverzicht vaste activa boekhouding om het totaal aan afschrijvingen vanuit de vaste activa administratie met de afschrijvingswaarde in de financiële administratie te controleren. Het rapport toont de activa per activagroep. Rapport raadplegen: Ga naar: Small Busines Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_86000 2016-06-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_PgView_View.htm 2016-06-21 Overzichtspagina in InSite Weergaven worden in InSite en OutSite overzichten genoemd. Een overzicht toont gegevens uit Profit in tabelvorm, zoals een lijst met medewerkers of een lijst met openstaande posten. Je kunt overzichten op verschillende manier presenteren, bijvoorbeeld in een lijst of een simpele weergave. Je kunt oo Overzicht,Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_84206 2016-06-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SimCnt.htm 2016-06-20 Meerdere dienstverbanden (Payroll) Standaard kan een medewerker in Profit maximaal één lopend dienstverband met zijn werkgever hebben. Profit ondersteunt onder voorwaarden ook het gebruik van meerdere gelijktijdige dienstverbanden. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving De functionaliteit Meerdere dienstverbanden Medewerker,Dienstverband,Salarisverwerking Payroll Help se nl help_se_15320 2016-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Cntrct_PurOrd_Mtch_Dbts.htm 2016-06-09 Verplichtingen uit inkooporder matchen met inkoopfactuur Bij het inboeken van de inkoopfactuur match je de verplichting uit inkooporder. Inhoud Verplichtingen uit inkooporder matchen met inkoopfactuur Verplichting na matchen raadplegen Verplichtingen uit inkooporder matchen met inkoopfactuur Boek (handmatig) een inkoopfactuur en match de (geblokkee Verplichting Ordermanagement Help se nl help_se_85208 2016-06-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_fxdEnt_Lines.htm 2016-05-26 Regels vaste journaalpost wijzigen Je kunt de regels van vaste journaalposten wijzigen. Bij ingrijpende aanpassingen, voeg je een nieuwe vaste journaalpost toe met een eigen geldigheidsduur. Hierdoor houd je overzicht. Regels vaste journaalpost raadplegen/wijzigen: Ga naar: Small Business / Boeken / Vaste journaalpost . Selecteer d Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52102 2016-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Plugin_Pint.htm 2016-05-20 Pinterest embedden op een site Pinterest is een site waarop je afbeeldingen en video's naar keuze kunt toevoegen op een eigen prikbord (board). Je kunt een eigen prikbord (board) of een aparte foto (Pin) delen via InSite. Inhoud Pinterest Pin widget toevoegen Pinterest Board toevoegen Pinterest Pin widget toevoegen Je neem Plug-in InSite/OutSite Help se nl help_se_85657 2016-05-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_View.htm 2016-05-20 Debiteur raadplegen Je raadpleegt de eigenschappen van de verkooprelatie/debiteur. In de eigenschappen zijn tabbladen aanwezig waarin je zowel de stamgegevens als openstaande posten kunt raadplegen. Verkooprelatie/debiteur raadplegen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur . Druk op: Ctrl+U als je de kolommen Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18077 2016-05-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Begin_Adm_Open.htm 2016-05-19 Open another administration You can add multiple (financial) administrations in a single environment. You always open an environment with the last administration opened. If you open another administration, Profit first closes the current administration because you cannot have more than one administration opened. Below, you see Get started with Profit start Help se en help_se_3718 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Start_Lang.htm 2016-05-19 Switch languages The Profit interface (menus, fields, views, etc.) can be displayed in one of the following languages: Dutch, Flemish (Belgium), France and English (GB). You decide which language to use. Note: The number of available languages depends on your licence . The selection of a particular language only af Get started with Profit start Help se en help_se_10824 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Conf_Gen_UDF.htm 2016-05-19 Add custom fields for the sales process in Order management You can add custom fields for invoicing sales invoices. You can then include these fields, where applicable, in the entry layouts and reports. Note: If you want to add custom fields to Order management invoices, you must create the custom fields at the order level! To add custom fields for the Orde Configuration inv Help se en help_se_63995 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Sales.htm 2016-05-19 Examples of sales journal entries from Order management Example: Article ABC has a fixed transfer price (VVP) of €5, a sales price of €15 and a purchase price of €6. At the moment there is no stock, however, stock is tracked by Profit. Stock journalising is enabled. VAT 21%.After selling the article journal entries are created for the packing slip and in Examples of journal entries from Order management inv Help se en help_se_18645 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Embllg.htm 2016-05-19 Examples of returnable packaging journal entries from Order management Example: Article ABC has a fixed transfer price (VVP) of €5, a sales price of €15 and a purchase price of €6. At the moment there is no stock, however, stock is tracked by Profit. Stock journalising is enabled. VAT 21%. Suppose you work with packaging, for which you charge a packaging deposit, then Examples of journal entries from Order management inv Help se en help_se_18651 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Purchs.htm 2016-05-19 Examples of purchase journal entries from Order management Example: Article ABC has a fixed transfer price (VVP) of €5, a sales price of €15 and a purchase price of €6. At the moment there is no stock, however, stock is tracked by Profit. Stock journalising is enabled. VAT 21%.A purchase order does not generate a journal entry because at the time of the ord Examples of journal entries from Order management inv Help se en help_se_18643 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Revltn.htm 2016-05-19 Examples of revaluation journal entries from Order management Example: Article ABC has a fixed transfer price (VVP) of €5, a sales price of €15 and a purchase price of €6. Stock journalising is enabled. VAT 21%.You can also have journal entries for Order management that are not the result of deliveries or receipts. If you think the articles are not valuated co Examples of journal entries from Order management inv Help se en help_se_18647 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Trnsprt.htm 2016-05-19 Examples of journal entries for transport costs from Order management Example: Article ABC has a fixed transfer price (VVP) of €5, a sales price of €15 and a purchase price of €6. At the moment there is no stock, however, stock is tracked by Profit. Stock journalising is enabled. VAT 21%.For the article, you can record transport costs and a loss percentage. The though Examples of journal entries from Order management inv Help se en help_se_3131 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Assmbl.htm 2016-05-19 Examples of assembly journal entries from Order management Example: Article ABC has a fixed transfer price (VVP) of €5, a sales price of €15 and a purchase price of €6. At the moment there is no stock, however, stock is tracked by Profit. Stock journalising is enabled. VAT 21%.During the assembly Profit also generates the journal entries, writes off the sto Examples of journal entries from Order management inv Help se en help_se_18653 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_Add_1.htm 2016-05-19 Add a sales contact/debtor You add a new customer (sales contact/debtor). Profit adds a new organisation or person and links the organisation or person to the debtor. By using the following procedure, you can add an organisation or person and the associated sales contact/debtor all at once. This makes it unnecessary to create Sales contact sales Help se en help_se_12969 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_EditOrd.htm 2016-05-19 Change a sales order with advance payment You can still change an added sales order with advance payment for which an invoice has already been generated. After generating the invoice, you can still change the line (quantity, price) or add lines with articles or text in the sales order.You can no longer change the following parts of the sale Order process sales Help se en help_se_45557 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_AddOrd.htm 2016-05-19 Add a sales order with advance payment In a specific sales order you can indicate that it has to be delivered using advance payment. If you have already set advance payment as the order processing method in the Order management settings or at the sales contact level, the sales order automatically shows this setting in the Processing orde Advance payment sales Help se en help_se_46703 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Provid.htm 2016-05-19 Manually add a sales invoice As an exception, you can add a new invoice manually without a linked packing slip. (Usually you will have Profit check if packing slips that have been reported ready are present and if invoices can be created automatically for them.) You cannot manually add invoices for articles with stock. If you Sales invoice inv Help se en help_se_17320 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Setup.htm 2016-05-19 Set up volume discounts and prices (sales) Before you can use volume prices and discounts you must first activate the Bulk prices and discounts functionality. Note: You can no longer disable this functionality! Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the a Price/Discount sales Help se en help_se_17628 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_SSCC.htm 2016-05-19 Configure SSCC labels You can use SSCC labels for packing slips. You configure this up by settung up the barcode type 'SSCC' in the field settings (mandatory, changeable, etc.) as well as setting the correct packaging as load bearer for the SSCC label in the article properties. To set activations: If you want to work wit Numbering in the sales process sales Help se en help_se_59376 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Range_Retour.htm 2016-05-19 Enter the return of a serial number article A debtor may return an article with a serial number. You can then use a packing slip to enter a negative quantity for the serial article. To add a negative packing slip: Add a packing slip manually . Add a line with an article code. Enter the serial number in the sub-window. Enter -1 as the quantit Packing slip sales Help se en help_se_17911 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CalcPrice_Add.htm 2016-05-19 Price via calculation When you add sales prices, you can select to have the price determined using a calculation. The calculation is then a percentage on top of theCurrent purchase price (CPP), the Current cost price (CCP) or the Current settlement price (CSP). You can have the calculated sales price rounded too. If y Price/discount sales Help se en help_se_18171 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Conf_Auth_Rel_Edit.htm 2016-05-19 Authorise a contact change in an active order In a completed sales quotation, cost estimate, (basic) sales order or counter/direct invoice that is still active, you can still change the sales contact. This is also possible in the (basic) purchase order in the purchase process. Configure the authorisation of this section, so that the right users Sales ordertraject Help se en help_se_64726 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Gen.htm 2016-05-19 Generate packing slips automatically You can automatically generate packing slips. Depending on the selection you have set, Profit automatically generates packing slips for the eligible orders. Profit automatically generates packing slips for sales orders for which stock is present. You therefore do not have to check which sales order Packing slip sales Help se en help_se_3682 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Add_2.htm 2016-05-19 Add a packing slip The addition of a packing slip starts with selecting the sales contact. You can then complete the packing slip lines. To add a packing slip: Go to: Order Management / Sales process / Packing slip . Click on: New . Select the entry layout. Click on: OK . Enter the packing slip number if you do not Packing slip sales Help se en help_se_18575 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_GenPckSlp.htm 2016-05-19 Generate a packing slip after advance payment After the advance payment order has been invoiced, the Invoiced in advance check box is selected in the sales order properties. You then wait for the sales contact's payment. Profit Financieel journalises the payment of the sales order which results in an outstanding item. The payment is reconciled Order process sales Help se en help_se_45563 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_OrgPer_1.htm 2016-05-19 Convert an organisation/person to a debtor You convert an organisation or person to a sales contact. In this situation you have recorded the organisation or person previously, for example in connection with previous contacts or marketing activities. When adding a new debtor, Profit checks whether the entered address and organisation/person a Sales contact sales Help se en help_se_12973 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_MailOrdr_Set.htm 2016-05-19 Set order e-mailing In the entry layout you specify if you want to automatically e-mail an order once it is completed. Per entry layout you can set one of the following options: Always - Profit will always e-mail the order immediately, as soon as you complete the order. Never - Profit will never e-mail the order when Set checks in an entry layout sales Help se en help_se_18838 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot.htm 2016-05-19 Quotation In a quotation, you offer products or activities (items) at a specific price. Description You generally prepare a quotation at the request of a potential sales contact (a prospect) or for an existing sales contact (a debtor). In Profit, you add a quotation and provide it to your sales contact. When Quotation sales Help se en help_se_3166 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn_2.htm 2016-05-19 Check the maximum discount and minimum margin Per article group, you specify the percentage for the maximum discount and the minimum margin you want to realise for the article group. You use the setting in the entry layout to check if these percentages are realised when the quotation and/or order is added. To set up an article group with a maxi Set up the checks in the entry layout sales Help se en help_se_36862 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Email_Invce_1.htm 2016-05-19 E-mail a PDF invoice manually You can manually select and send one invoice using the E-mail action. This issues the selected invoice as a PDF invoice . If the contact&#8217;s preferred method of issuing is configured as E-mail PDF + invoice as e-invoice , Profit also issues an e-invoice (in UBL format). Use the Output wizard Issue inv Help se en help_se_19383 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Output_Wizard_1.htm 2016-05-19 Issue invoices in bulk using the Output wizard Using the Output wizard, you can issue invoices in bulk based on a selection. Each invoice is issued in the way that the sales contact prefers: by e-mail or on paper. Profit also automatically e-mails e-invoices to sales contacts for whom this has been set up as the preferred method of issuing. In Issue inv Help se en help_se_10077 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Print_Mail_Output_1.htm 2016-05-19 Issue an invoice to a sales contact as an e-mail or in print You can select the way in which the invoices are issued: print invoices manually, e-mail one invoice or use the Output wizard to issue multiple invoices in bulk using the method set as the preference for the contact. These options are also available for other reports, such as quotations, orders, acc Issue inv Help se en help_se_39792 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Output_Wizard_3.htm 2016-05-19 Issue invoices in bulk using a deviating method You can also use the Output wizard to issue invoices in bulk using a deviating method. You would do this, for example, if you have created a different invoice report because of a promotion and this week you want to use the deviating report instead of the default report. The following applies to the Issue inv Help se en help_se_47971 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists.htm 2016-05-19 Generate invoices with summary invoices When automatically generating, you can collect multiple packing slips for one sales contact on one invoice. Procedure Collect sales invoices per week When automatically generating packing slips, you can collect multiple packing slips on one invoice for one sales contact, which were all created in a Configuration inv Help se en help_se_10334 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Credit.htm 2016-05-19 Credit invoices A credit note is a negative invoice. You can enter negative numbers on an invoice which means you are adding a credit invoice, or you can credit a complete invoice. You use credit invoices, for example if you have invoiced incorrectly of if a delivery has been returned. Video Description You can Credit inv Help se en help_se_5790 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Config_SalInv.htm 2016-05-19 Set up journals for sales invoices You want to process sales invoices in Profit Financial. For this purpose, you set up a journal in which you can enter invoices and credit invoices. At a high level, you do this in the integration type. In a sales contact profile, you can specify a different value than that for a specific group of sa Configuration inv Help se en help_se_70660 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Email_EInvce_4.htm 2016-05-19 E-mail an e-invoice (sales) You can issue an invoice as an e-invoice. That means that the sales contact/debtor receives two files by e-mail: a PDF file and a UBL file. The sales contact/debtor can directly import an e-sales invoice as a purchase invoice into their financial administration and process it. This saves the sales Issue inv Help se en help_se_46446 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_CorrInv_Gnrt.htm 2016-05-19 Generate a correction invoice In Profit Order management, you can generate correction invoices. You use a correction invoice, for example if you have a sales order with advance payment that has been invoiced and paid already, but for which changes were necessary later on. In the case of advance payment, you use only one correcti Invoicing inv Help se en help_se_46726 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_CorrInv.htm 2016-05-19 Correction invoice for an order with advance payment In the case of advance payment, changes in a sales order and/or packing slip are included in a correction invoice. A correction invoice must be generated manually. You can check if a correction invoice is required in the order properties. For each advance payment order you can issue only two invoice Order process sales Help se en help_se_46766 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify_VVP.htm 2016-05-19 Collectively change the cost price/transfer price You can change the cost price and settlement price collectively. This can be done through the general calculation methods or alternatively, through Average Purchase Price (APP) and the Last Purchase Price (LPP). LPP can also be used for collectively changing the sales price. If you are collectively Price/discount sales Help se en help_se_18336 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc.htm 2016-05-19 Combined discount In Profit, you can calculate discounts and allowances over the complete invoice or over a part of it. For example, you calculate a surcharge if the total invoice amount is less than a certain amount. Combined discounts are calculated on the basis of the total turnover amount for a particular group o Price/discount sales Help se en help_se_3135 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_EntLay_PrintOutput_Inv.htm 2016-05-19 Decide which layout to use for an invoice The hierarchy of the various reports is applied when printing invoices. Which report is used and when? Deviating invoice report in entry layout (only applies to manual invoices). Invoice report in the sales contact profile that is linked to the sales contact. If no invoice report has been selected i Counter/direct invoice sales Help se en help_se_51183 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Barcod.htm 2016-05-19 Set a barcode You can use different types of barcodes in Profit. The barcode type determines the auto numbering and the way of printing. Examples are the several EAN codes, the SCSCC barcode, the interleaved code, etc. Per type, Profit checks if what you enter as the barcode matches the standard for the barcode t Numbering in the sales process sales Help se en help_se_59505 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_BnkAcc_IBANMan_1.htm 2016-05-19 Change the bank account number of a debtor You can change the current bank account number of the debtor. To change the bank account number of a debtor: Go to:Financial / Debtor / Debtor Order Management / Sales / Sales contact CRM /Organisation/person / Sales contact Subscriptions / Subscription / Sales contact Projects / Projec Sales contact sales Help se en help_se_58296 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_BnkAcc_Add_1.htm 2016-05-19 Add a bank account number to a debtor You can add multiple bank account numbers to a debtor/sales contact. One bank account number always is set as the preferred account. You can also import a bank account by selecting Sales contact/organisation or using the UpdateConnector (KnSalesRelationOrg/KnSalesRelationPer) . To add a bank accoun Sales contact sales Help se en help_se_12978 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_Add.htm 2016-05-19 Add a counter/direct invoice You add a Counter/direct invoice so you can sell articles directly and hand them to your sales contact. When you create a direct invoice, you also add a packing slip which is invoiced directly. The stock of the articles sold is immediately written off and invoiced. Completion of the stock entry and Counter/direct invoice sales Help se en help_se_18663 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_Add_Copy_OrdLns.htm 2016-05-19 Quickly add a counter/direct invoice by copying order lines You can also quickly add a counter/direct invoice by copying order lines. When adding a counter/direct invoice, you can copy order lines from all types of orders. For example, you can copy the order lines from a basic order, quotation, order or packing slip to the counter/direct invoice to be added. Counter/direct invoice sales Help se en help_se_51205 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Modify_DelAddr_Diff.htm 2016-05-19 Deviating delivery address You can record multiple addresses for each sales contact and set one of them as the preferred delivery address. However, when adding quotations, sales orders, packing slips and invoices you can set a deviating delivery address. You must configure this if you are using your own entry layouts and repo Change inv Help se en help_se_19363 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Conf_BlnkOr_Actv.htm 2016-05-19 Activate blanket orders Before you can configure and use blanket orders, you must first activate the Blanket order function. Note: You cannot undo this activation! Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a convers Blanket order sales Help se en help_se_64250 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Conf_BlnkOr_Add.htm 2016-05-19 Add a blanket order You add a blanket order in which you record the sales contact, item, unit of measure, the agreed quantity and the agreed price. If applicable, also set the end date before which the sales contact must have purchased the items. To add a blanket order: Go to: Order Management / Sales process / Verko Blanket order sales Help se en help_se_64253 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_PrintOrd_Set.htm 2016-05-19 Set order printing In the entry layout, you specify whether you want to print the order once it is complete. In this case you have the following options: Always - Profit always prints the order immediately, as soon as you complete the order. Never - Profit never prints the order when the order is completed. You must Set checks in an entry layout sales Help se en help_se_18835 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_DelAdr.htm 2016-05-19 Delivery address information on a report and in an entry layout You add extra information about the delivery address using the path Financial / Debtor / Debtor , properties, Delivery addresses tab. One piece of such information is, for example, the Contact department field in the delivery address. This additional information is processed in Profit as follows Sales contact sales Help se en help_se_4368 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_item_PurRel_add.htm 2016-05-19 Set a purchase contact for an item You can link one or more purchase contacts for each item. Per linked purchase contact, you can record data. For instance, you can set a single purchase contact as preferred, add an item code from the purchase contact and make it so only the linked articles can be selected in a purchase order. To li Purchase contact purchs Help se en help_se_67873 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Send.htm 2016-05-19 Issue a purchase order to a purchase contact by e-mail or in print After generating a purchase quotation, purchase order or invoice, you issue it to the purchase contact by e-mail or in print. Content Description Procedure Also see Description You can issue your purchase orders to the purchase contact using e-mail or regular mail. For this, you can use the Purchase order purchs Help se en help_se_3643 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce.htm 2016-05-19 Purchase invoice In Profit Order management, you can generate purchase invoices based on the goods receipts. Note: This method of working deviates from the usual process in the Netherlands. After all, the usual way is to enter a purchase invoice from a purchase contact and then reconcile it with your own goods recei Purchase invoice purchs Help se en help_se_3109 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Confr.htm 2016-05-19 Reconcile a goods receipt In Profit, you can reconcile goods receipts with purchase invoices from Profit Financieel. You can do this in two ways within Profit: While entering the purchase invoice in Profit Financieel or After entering the goods receipt or purchase invoice using a separate option in Profit Order management. Goods receipt purchs Help se en help_se_3137 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_Art_StckRplnsh.htm 2016-05-19 Order proposal per article with stock replenishment In addition to sales orders, you can also have order proposals generated based on the stock replenishment set for the article. Profit automatically generates order proposals if the minimum stock for the article is reached. The economic stock is used as the basis for the stock replenishment. If the e Order proposal purchs Help se en help_se_3611 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_PurRel_Only.htm 2016-05-19 Only purchase items from linked purchase contact In the entry layout you can specify that only articles of the linked purchase contact are allowed to be purchased using the purchase order. If an article is available from two purchase contacts, but a price agreement is only present for one purchase contact, it prevents you from purchasing from the Entry layout checks purchs Help se en help_se_67847 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_PrEst_Auth.htm 2016-05-19 Authorise the cost estimate You can authorise a number of functions and actions for cost estimates. Authorise a cost estimate: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Click on: + before Menu maintenance / General / Projects Cost estimate Help se en help_se_68246 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_Inv_Terms.htm 2016-05-19 Instalments You can use an entry window to add and maintain invoice instalments. Under the following conditions, you can add invoice instalments to a project: The project has not been reported ready. For the project, the Charge check box must have been selected. The project must be linked to a sales contact. T Invoicing Help se en help_se_16614 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams.htm 2016-05-19 Configure teams Configure the Teams functionality in order to create project teams and to record team members for projects. Using teams, you can create the basis for online collaboration via InSite and OutSite. A team can consist of both internal employees and contacts of external organisations. This allows employ Teams Help se en help_se_58904 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_Costng.htm 2016-05-19 Use teams in the actual costing You can set per project that only project team members are allowed to enter the actual costing on that project. This prevents non-team members from posting hours to projects. The Only allow team members to enter actual costing setting is an addition to the validity combinations that apply to the pr Teams Help se en help_se_58976 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_NewSp.htm 2016-05-19 Add a specific team from a project and link it to a project If you want to link a specific team to one project only, use the project properties to add this team. To add a specific team and link it to a project: Go to: Projects / Project / Project . Open the project properties. Go to the tab: Team . Click on the action: Maintain . If a generic team is linke Teams Help se en help_se_58953 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_TermInv_Join.htm 2016-05-19 Link a project phase to an instalment A project phase can also be used as an instalment. To ensure that you can convert these project phases to instalments, the project phase settings contain the Instalment field. Linking instalments to a project phase is meant to enable printing the additional information from the project phase on the Invoicing Help se en help_se_16677 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv.htm 2016-05-19 Project invoicing You can add project invoices in several ways: Generate them from the actual costing (invoicing on a 'cost-plus basis', directly or in advance using a draft invoice). Generate from instalments determined in advance (agreed price). Manually. Description By generating project invoices you can charge Project invoicing Help se en help_se_10654 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Dossr.htm 2016-05-19 Project dossier Profit provides a completely digital dossier for organisations, persons, debtors and creditors, employees and employers, etc. You manage all dossier items in Profit from one central location. The dossier can be accessed from Profit Windows and InSite. Customers have access to their own dossier via O Project Help se en help_se_16682 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_PckSlp.htm 2016-05-19 Report a project slip ready via Profit Order management You can complete the project slip in Profit Order management. You configure this in the properties of a project. Below we describe carrying the packing slip forward to the actual costing. Click here for a general description. To report a project slip ready: Go to: Order Management / Sales process Cost estimate / quotation Help se en help_se_16757 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Add.htm 2016-05-19 Add a project A project is the core of Profit Projecten. You link all project-related factors, such as hours worked, sales prices, work performed, debtors etc., to a project. In the actual costing, you enter the actual costs, including the hours spent. In a project you combine information on costs, hours spent, r Project Help se en help_se_16671 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_Projct.htm 2016-05-19 Set a project for project invoicing For a project, you set a sales contact and the charge setting for the project invoicing. In addition, you can set invoicing at the project level by using the Invoice separately field. To set a project for project invoicing: Go to: Projects / Project / Project . Open the project properties. Go to Project invoicing Help se en help_se_55500 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_VAT_Rate.htm 2016-05-19 Set a project for project invoicing with a deviating VAT rate group You configure these settings if you want to set a deviating VAT rate group for a project and the invoicing. This might be necessary, for example if you have multiple projects for one sales contact/debtor and a different VAT rate is used for each of the projects. If you set Deviating VAT rate group Project invoicing Help se en help_se_70096 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Intgr.htm 2016-05-19 Work in progress integration You can carry forward the costs and revenues you enter in the actual costing per project to the financial administration. We call this WIP Integration . For this purpose, you link ledger accounts to calculation bases. The journal entries for the work in progress are entered on these ledger accounts. Work in progress Help se en help_se_16935 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Period.htm 2016-05-19 Enter the actual costing per period Use Actual costing per period as a faster way to enter enter the lines of a particular period. Per line a maximum of five values can be recorded for each day. These then lead to as many actual costing lines. The function used to enter actual costing per period therefore makes it possible to enter th Actual costing Help se en help_se_2970 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book.htm 2016-05-19 Enter the actual costing 'Actual costing' is a general term used for the registration of the costs that have been entered for a project. There are several ways to do this: For entering hours, costs and materials you can use the Actual costing per line function. For entering hours and costs you can use the Actual costing pe Actual costing Help se en help_se_10664 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_View.htm 2016-05-19 View and change a journal entry for a purchase invoice with a project entry If you have entered purchase invoices with project entries, you can view and change the corresponding journal entries and project entries using the Financial changes view in Profit Financial. You can change these project entries afterwards, but only if you have not yet approved the corresponding ac Actual costing Help se en help_se_62015 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Proces.htm 2016-05-19 Purchase process in Projects/Order Management You can use the cost estimate created in Profit Projecten in the Profit Order management purchase process. This also allows you to run processes such as reserving stock, generating order proposals, creating purchase quotations and creating purchase orders based on a cost estimate. You can also integ Integration of Projects and Order management Help se en help_se_80934 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_View.htm 2016-05-19 View a purchase order for a project You can use different functions for viewing purchase orders. You can view them: In the properties of an added order. Depending on the order status you can change the order here. On the Orders tab in the purchase contact properties, you can view the orders and order lines that have been added for th Integration of Projects and Order management Help se en help_se_80945 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_ProVat.htm 2016-05-19 Enter a purchase invoice on a project with VAT duty of project You enter a purchase invoice on a project in Profit Financieel, with Profit having to apply the VAT duty of this project, not the VAT duty of the creditor. You enter the purchase invoice or costs in the usual way, but in this case you enter the project on the purchase invoice line (the first entry l Actual costing Help se en help_se_61988 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_Book_Sales.htm 2016-05-19 Carry sales invoices and revenue entries forward In addition to registering project revenues by entering project invoices, you can also enter sales invoices in Profit Financial and carry them forward to the project administration. This is for instance the case if you use a different invoicing application than Profit. You can also carry forward to Invoicing Help se en help_se_16882 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Inv.htm 2016-05-19 Configure the carrying forward of purchase invoices with VAT duty by project You can carry forward the purchase invoices and costs that you enter in Profit Financieel, to the actual costing for a project in Profit Projecten. When entering a purchase invoice, by default, Profit determines the VAT duty based on the creditor, but you can also have the VAT duty determined based Actual costing Help se en help_se_61942 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_VAT.htm 2016-05-19 Set up VAT duty splitting In Profit, you can specify that when journalising the revenues from invoices, the revenue must be split by VAT duty to distinguish, for example, between domestic and international turnover. For the integration of the invoices with Profit Financieel, Profit then enters the revenue per VAT duty on a s Project invoicing Help se en help_se_54841 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Inv_ProVat.htm 2016-05-19 Add VAT duty and VAT code by project You enter the VAT duty and preferred VAT code for a project if you want Profit to apply this VAT duty during entry of a purchase invoice on the project. This allows you to deviate from the VAT duty set for the creditor (the project executor) in case the project location deviates from the branch loca Actual costing Help se en help_se_61990 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_TmLay.htm 2016-05-19 Configure the Teams entry layout for header data of specific teams You change the entry layout for teams if you want to set it so Profit automatically enters the project number for the team name and the description of the corresponding project for the description under new specific teams . This setting is handy if you do a lot of work with specific project teams. N Configure teams Help se en help_se_61729 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_Actv.htm 2016-05-19 Activate Sales price based on hourly wage You activate the Calculate sales price based on hourly wages functionality. Note: This activation is only available if Profit HR and Profit Projecten are part of your licence. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because duri Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17199 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_ActCst_Auth.htm 2016-05-19 Approve and report ready (Profit Projects) If a manager or project manager has to check and approve the employees' actual costing lines, he/she uses the Approve functionality for this. Approved lines can no longer be changed, unless you first undo the approval. You have to report the actual costing lines ready for invoicing if you want to c Actual costing Help se en help_se_10492 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Sup.htm 2016-05-19 Submit an incident to AFAS Support AFAS Support can assist you when you use Profit. Support may be subject to certain conditions. Video Description You can use the AFAS Customer Portal: to submit incidents that you cannot resolve using the KnowledgeBase. Your submitted incidents will be dealt with by an AFAS Support employee. As so AFAS Customer portal start Help se en help_se_10921 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stp_Update_Cao.htm 2016-05-19 CLA Update You can download CLA Updates via your customer portal. In AFAS Online AFAS imports the new CLA Updates for customers. AFAS checks the version of the CLAs on a daily basis and updates them if necessary. In AFAS Online CLAs are not updated to the new version if: No employees with an active contract ar CLA Update Help se en help_se_10999 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Mnlly_Add.htm 2016-05-19 Enter stock You can enter stock manually. You could do so, for example if you want to increase the stock because of a correction. Entries are journalised to Profit Financieel, linking the value to the transfer price. You can also enter negative quantities if you want to correct entries. Note: If, for example, y Manual entries stock Help se en help_se_17909 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Mnlly_Trnscn_View.htm 2016-05-19 Stock entry overview You can make the manual corrections to the stock more transparent by using the Stock entry overview view. In this view, you only see stock entries that have been generated using the following functions: Enter stock Write off stock Transfer stock To display a stock entry overview Go to: Order Manag Manual entries stock Help se en help_se_18923 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc.htm 2016-05-19 Allocate warehouse If you work with multiple warehouses, for articles for which you track the stock you can specify that the article can only be stored in certain warehouses. We call this Warehouse allocation . By default warehouse allocation is disabled, and all articles may be stored in all warehouses. Note: If you Multiple warehouses stock Help se en help_se_17916 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Wareh_LocAdd.htm 2016-05-19 Add warehouse locations You use warehouse locations to specify where the articles in a warehouse are, for example to simplify picking the articles. Locations are always linked to a warehouse. The combination of warehouse and location makes a location unique. One default location provided per warehouse. You must first activ Add warehouse locations stock Help se en help_se_17016 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Loc_ColDel.htm 2016-05-19 Delete locations collectively You can collectively delete the locations you have added yourself. You cannot delete default locations (with **** in the name). You can only delete a location if there are no entries for the location. To delete locations collectively: Go to: Order Management / Stock / Location . Make the lines se Delete locations collectively stock Help se en help_se_3162 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking_Jrnlze.htm 2016-05-19 Journalise stocktaking You journalise the entries for the stock differences just as you journalise other stock entries and invoices to Profit Financieel. The journal entry generated for a positive stock difference is: Account Debit Credit  Voorraad (3) -,--  To Voorraadverschil (2) -,-- The journal entry g Stocktaking stock Help se en help_se_3164 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Wareh_StockSetup.htm 2016-05-19 Configure stock in multiple stock administrations When configuring stock in multiple administrations, you activate the functionality, you add an integration type or types and link the administrations to the new warehouses. It may also be necessary to transfer goods to the new warehouses. Content Video Description Procedure Also see Video Multiple stock administrations stock Help se en help_se_3149 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_ArtDms.htm 2016-05-19 Article dimensions In Profit you can keep track of and view stock data at various levels. You can also add your own levels and Article dimensions . Description In Profit there are several levels at which you can view the stock of an article, namely per article (top-level), per warehouse, per warehouse location, per l Article dimensions item Help se en help_se_3176 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_StckTk_Mmnt.htm 2016-05-19 Deviating entry date and Deviating stocktaking time Normally, the journal entries from stocktaking (stock entry) take the system date as their entry date, but you can also deviate from this. There are two fields involved with setting the time for the stocktaking entry. These are: Deviating entry date You use this field to journalise the stock differ Configure stocktaking stock Help se en help_se_45967 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Lawful.htm 2016-05-19 View the statutory and social premiums, percentages or values of Payroll Profit uses wage components to calculate the legal premiums, percentages or values. These wage components use salary tables or parameters that contain the current legal premium, percentage or value. Profit does not come with a default report with this data, because Profit determines the data dynamic National legislation Help se en help_se_50149 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Order.htm 2016-05-19 Change the order of the wage components You can change the order of the wage components. This allows you to affect the order of the wage components on the pay slip. To change the order of the wage components: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage component . Click on the action: Change sequence .Y Pay slip Help se en help_se_15477 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Prfrce.htm 2016-05-19 Preferred settings for pay slips Per employer you can specify preferred settings for generating the pay slips. You determine the type of pay slip Profit generates per selected period. You can choose from: Original pay slipsProfit only generates the selected period. If you select a main period, Profit only generates a pay slip for t Pay slip Help se en help_se_36753 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Week53.htm 2016-05-19 Week 53 processing in Payroll Period table For the processing of week 53, period 13 has automatically been extended in the properties of the period table. You can check this by selecting General / Configuration / Period settings / Period table . In the properties of the period table, you see the following: Note: If you have National legislation Help se en help_se_15233 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Check_Prop.htm 2016-05-19 View a processed period You can view the status of the processing per employee in a processed period by displaying the report on the salary calculation. Note: If, after the processing, an employee still has the Not processed status and you are using the queue functionality or AFAS Online, you can use the queue functional Salary processing Help se en help_se_15544 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce.htm 2016-05-19 Configure replacement Payroll ledger accounts You journalise an employer based on his journal structure and the associated chart of accounts. While journalising, Profit can replace the ledger account numbers by other numbers. You cam also expand ledger accounts using codes, for example codes for jobs or organisational units or a fixed leading n Journalising Help se en help_se_4110 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_Replce.htm 2016-05-19 Difference and replacement pay slips Per period you can generate the payslips for differences and replacement pay slips. If you first want to check the pay slips, you use the Consult salary function that displays the five-window pay slip. When you print the pay slips for a period in which differences caused by RAE have been processed Pay slips Help se en help_se_5440 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrFAQ.htm 2016-05-19 Frequently asked questions about the year-end transition in Payroll Do I have to import a Profit CLA with version 2016 to be able to process the January 2016 wages? Yes, that is required to be able to approve January 2016. If you are using at least Profit 2016, Build 2, Update 4, you can import the Profit CLAs with version 2016. See also Minimum P Payroll Help se en help_se_69433 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy.htm 2016-05-19 Holiday allowance The holiday allowance is the 8% wage allowance to which all employees are entitled. Most people use the term holiday pay, when in fact they mean holiday allowance. Holiday pay is actually the continued payment received while on holiday. The holiday allowance is usually paid in May. You pay out the h National legislation Help se en help_se_15231 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HrWage.htm 2016-05-19 Hourly wage Not every employer agrees upon a fixed amount per period with his employees. There are sectors, for instance construction or agriculture, where it is quite customary to agree upon an amount per hour. An hourly wage is also often agreed upon with casual staff, because the number of hours that they wo National legislation Help se en help_se_5191 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SimCnt_SubHdy.htm 2016-05-19 Holiday allowance in Education Calculating the holiday allowance takes into account the termination of sub- and main employments. In the Education sector, you can use sub-employments . If a teacher acts as a substitute for another teacher, the teacher is given a sub-employment as a relief teacher. The Profit CLA includes the fol Employee Help se en help_se_14597 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08_TWK.htm 2016-05-19 Initiate RAE entries from period 1 before closing the wage year To close the wage year, initiate RAE entries starting with period 1. You process the RAE entries that you initiate in a correction period. This means you have completely processed the wage year and you avoid having to process RAE entries using a correction period overlapping years because they have Year-end work and year-end transition Help se en help_se_56002 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Cost.htm 2016-05-19 RAE entries in a cost analysis If an RAE entry is present in a period, you can also see the RAE in the Cost analysis . When you view the cost analysis, the RAE data can be viewed in the period the costs of the RAE entry refer to. In this approved period, you then have the following options: Replacement data of this period Here, y Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_5442 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Journ.htm 2016-05-19 RAE entries in a journal entry analysis If an RAE entry is present in a period, you can also see this in the Journal entry analysis . In the journal entry, the correction amounts are posted to the period in which the RAE entry was paid. The journal entry for the approved period that the RAE entry refers to, has already been posted and clo Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15277 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces.htm 2016-05-19 Salary processing The goal of the salary processing is the correct calculation of the salary. Once the salary has been calculated correctly, the pay slip, journal entry, payment and declaration can follow. Description The process for the salary processing is as follows: The salary processing for one or more period Salary processing Help se en help_se_15132 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Check.htm 2016-05-19 Check the salary processing After provisionally processing the salaries for a period, Profit provides several functions to check the calculation of a provisional processing. Content Description Procedure Also see Description The process for checking salary processing is as follows: Last-minute The last-minute check i Salary processing Help se en help_se_15138 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Rules.htm 2016-05-19 Wage component calculation rule A calculation rule is at the heart of a wage component. It is the mathematical formula that gives the wage component its ultimate value. A calculation rule formula can be a simple formula, for example, &#8216;a * b * c&#8217;. It can also be a very complex formula in which Profit checks various thin Wage component Help se en help_se_16056 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_RapSet.htm 2016-05-19 Configure a report set Using report sets in Profit, you can generate a fixed set of reports per employer from the Salary processing cockpit . Description A report set is a bundle of reports. When you print a report set, Profit prints the reports in the set in one go. This way, you are sure that you are printing the corre Report sets Help se en help_se_5001 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Intro_ProRata_1.htm 2016-05-19 Prorated calculations and weighted period calculation It is often necessary to prorate data that only applies during part of a period or wage time frame. Profit supports recalculations for changes during a period using what is known as the &#8216;Weighted period calculation&#8217;. You specify the application of this method yourself in the properties o Payroll structure Help se en help_se_15308 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Proces.htm 2016-05-19 Process a period You start the salary processing in the Salary processing cockpit . You can also use the Profit Task scheduler or the Command Line Utility to automatically start the salary processing overnight. Contents Regular processing Process employees in an unprocessed period Verwerking via de Commandline U Salary processing Help se en help_se_15527 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Close.htm 2016-05-19 Close a period As a salary administrator you have to deal with declarations and other entries that come in at the last moment, often after you have already completed the periodic checks. This means that you need to recheck the period. To avoid this, you close a salary processing period. In that case, entries in th Salary processing Help se en help_se_82371 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Journ.htm 2016-05-19 Journalise a period You can manually journalise after a period has been approved, to transfer the journal entries to Profit Financieel or to export them. Profit automatically journalises a period following the approval if you have set this up in the employer's properties. If you journalise to a different environment, s Salary processing Help se en help_se_15531 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_APG.htm 2016-05-19 'APG' pension data delivery You can deliver the 'Levering Pensioen Gegevens' (LPG) digitally to the 'APG' pension provider. 'APG' is the provider for the 'ABP', PWRI, Bouw ('Cordares') and Schoonmaak ('Cordares') pension funds. Content Description Preparation Procedure Description Once you have approved the salary proc Digital delivery to pension funds Help se en help_se_60364 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_Syntrs.htm 2016-05-19 Pension data declaration The pension declaration is a complete digital delivery of pension data that requires very little user intervention. Pension data declarations include an overview which shows you the information to be delivered. In Profit, you can generate and send the pension declaration for Syntrus Achmea, AZL, BeF Digital delivery to pension funds Help se en help_se_43225 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Employ_Insttn_1.htm 2016-05-19 Add an educational institution to an employee If you do not use positions in Profit, link the employee to an educational institution for the delivery of the premium files. Note: If an employee changes educational institutions during the course of the month, the value of the last job record of the period is always included in the delivery. If th Educational delivery Help se en help_se_15833 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_Emplr_Insttn.htm 2016-05-19 Configure an educational institution At the employer level, you specify an educational institution for every school, to be used for the deliveries to the 'Vervangingsfonds (VF)', 'Participatiefonds (PF) and 'DUO'. If the 'BRIN' institution of a school changes, you create a new educational institution. For the employees that fell under Educational delivery Help se en help_se_16521 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd.htm 2016-05-19 Education deliveries In Profit, you can generate digital files for the deliveries to the 'Vervangingsfonds (VF)', 'Participatiefonds (PF)', 'DUO', 'Risicofonds', 'MBO Raad' and 'HBO Raad'. Description In Profit, you can generate the following files for delivery: &#8216;Vervangingsfonds&#8217; premium fileThis is a mont Educational delivery Help se en help_se_10328 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Analys.htm 2016-05-19 Net FTE per location/employee analysis for Education This analysis provides an overview of the net FTEs per location and per employee. This analysis is available if you have activated the Education functionality in the environment. In the Education sector, WTF (Work time factor) is used instead of the term FTE (Full- time equivalent). Because Profit Educational delivery Help se en help_se_48632 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd.htm 2016-05-19 Configure education deliveries In Profit, you can generate digital files for the deliveries to the 'Vervangingsfonds (VF)', 'Participatiefonds (PF)', 'DUO', 'Risicofonds', 'MBO Raad' and 'HBO Raad'. Description The following deliveries are available in Profit: 'Vervangingsfonds (VF)&#8217; and 'Participatiefonds (PF)&#8217;These Educational delivery Help se en help_se_15820 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Normal.htm 2016-05-19 Normal 'ZVW' calculation Note: The description below applies up to and including 2012. As of 2013, the payroll configuration is changed due to the introduction of the'Uniformering Loonbegrip'. Please refer to the release notes for the CLA for more information. In the Profit CLA and Basic CAO the following wage component National legislation Help se en help_se_15508 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_After.htm 2016-05-19 Add a back pay contract You can make a subsequent payment for employees that have left employment in the current or the preceding year. For the subsequent payments, you add a contract of the Back pay contract type to the employee. You can only make a subsequent payment if the employee has a valid contract. After the emplo Subsequent payment Help se en help_se_4732 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Add.htm 2016-05-19 Manually create a new complete or correction wage declaration or pension declaration You can add a new declaration line if Profit has not generated a declaration line automatically, and you do want to prepare a new declaration line. For example, when entering name and address details, a correction obligation does not arise, but it is allowed to correct the declaration. You also add Wage declaration Help se en help_se_15673 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Employ.htm 2016-05-19 Configure an employee for the 'VFPF' delivery You configure the employee for the 'VFPF' delivery. Content Description Procedure Description For the delivery of the files for the 'Vervangingsfonds' and 'Participatiefonds', you configure the Government and Education agency and an educational institution for the employees. For the substitu Educational delivery Help se en help_se_15823 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_Dossier.htm 2016-05-19 View pay slips in the employee dossier You can view the pay slips in the employee's dossier if you have submitted the pay slips as dossier items. The pay slips are added to the dossier of the employee and/or the employer, depending on the employer settings. However, if you apply a filter by employee, the pay slips are not saved to the em Pay slips Help se en help_se_15628 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_Delete.htm 2016-05-19 Delete pay slips or annual statements from a dossier You can collectively delete the pay slips or annual statement from the dossier of the employees. If you have saved the final pay slips for a specific period as a dossier item and you again generate pay slips for the period in question, the saved pay slips are not overwritten. You can, however, delet Pay slips Help se en help_se_41173 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found_Cla_Lc.htm 2016-05-19 Wage components that are included in the calculation basis Profit displays all existing calculation bases under the CLA. This allows you to see all wage components that are included in the calculation bases. If a wage component uses a calculation basis, Profit uses the value of a calculation basis in the calculation of the wage component. If you want to kno Calculation bases Help se en help_se_16214 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_List.htm 2016-05-19 Wage summaries A wage summary collects wage components, calculation bases and parameters under a single header. This allows you to easily combine values from various wage elements and display them in a report or other output form. Description A wage summary can be compared with a calculation basis. The difference Wage summaries Help se en help_se_5608 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl.htm 2016-05-19 Payroll journalising Journalising allows you to establish a link between the salary administration and the financial administration. Description A large part of the journalising is configured at a high level. In this process the CLA, the chart of accounts and the journal structure are crucial: The CLA contains the wage Journalising Help se en help_se_5234 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08_.htm 2016-05-19 Payroll year-end transition For the transition from the year 2015 to 2016, you close the wage year in Profit Payroll and configure Profit Payroll for the next wage year. Video Process on AFAS Online Click on a step in the below procedure for the year-end transition to go to the explanation of that procedure step: Pro Year-end work and year-end transition Help se en help_se_4968 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_SlipAn.htm 2016-05-19 Modify the annual pay slip and the annual employer cost overview You can format the annual pay slip and the annual overview of employer costs to suit you needs. For this purpose, you make a copy of the default reports. The procedure for adjusting these reports is different from the default procedure in Profit. This is because of the setup of the underlying Annual Pay slip Help se en help_se_15295 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_SlipYr.htm 2016-05-19 Annual pay slip Per employee the annual pay slip shows the gross-net calculation, the 'SV' wage calculation basis and the 'loon LH' calculation basis for up to 13 periods. In addition, the annual pay slip shows the information that is also at the bottom of the pay slip. At the top of the annual pay slip is the data Pay slips Help se en help_se_15293 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__NewYr_WageBT.htm 2016-05-19 Calculation of 'BT' annual wage For the wage processing of the new year, you calculate the 'BT' annual wage. If you do not, you cannot process the wages for period 1 of the new wage year. If you calculate the &#8216;BT&#8217; annual wages (special rate) in Profit, each employee will automatically be given a new salary line for the Year-end work and year-end transition Help se en help_se_5562 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Empler.htm 2016-05-19 Wage slip settings per employer Per employer you determine the layouts for the pay slips and annual statements. In addition, you determine whether Profit uses the settings per employee or that Profit adds the pay slips and annual statements to the dossier of the employee. You can also specify that you want to print the pay slips, Pay slip Help se en help_se_15623 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Batch_Group.htm 2016-05-19 Configure group processing for the salary processing You configure the processing in groups of large employers to speed up the processing of the salaries. You specify settings that allow Profit to determine the number of processing groups: the number of groups and the minimum number of employees per group. It does not make sense to set up a larger num Queue Help se en help_se_4777 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Budget.htm 2016-05-19 Configure the long-term budget In Profit you can create a long-term budget for future year wage costs on the basis of currently available figures (deductibles, tax brackets, pay scales, etc). Description You execute the budget process using a copy of the Live environment. Use a name that clearly identifies this copy of the Live Long-term budget Help se en help_se_3127 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SubEmp.htm 2016-05-19 Configure main and sub-employers In Profit, you can use the functionality for Main and Sub-employers. You can use this functionality, for example if you send on secondment/lend out (part of) the personnel. By designating your own organisation as the main employer and the organisations the employees are sent on secondment to as sub- Main and sub-employers Help se en help_se_3186 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Broken.htm 2016-05-19 Incomplete month calculation for Education The incomplete month calculation applies to the CLA for the 'Primair onderwijs', 'Voortgezet onderwijs' and 'Middelbaar beroepsonderwijs' sectors. You can find this in the CLA in the following articles: 'Primair onderwijs': 6.11, page 59 'Voortgezet onderwijs': 12.5, page 39 'Middelbaar beroepsonder Educational delivery Help se en help_se_44044 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_SalScd_EmpMnt.htm 2016-05-19 Weighted period calculation at employment start or end In case of an employment start or end, Profit always uses the actual number of working days or calendar days that the employee has been employed. This is dependent on the selected calculation method in the CLA&#8217;s settings. Note: Profit always applies the prorated calculation at the employment s Employee Help se en help_se_38598 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_Fction.htm 2016-05-19 Add jobs for Education For the quarterly and annual 'DUO' delivery and the 'DUO GGL' delivery, you determine for each job whether it is a multi-school job and the job category it belongs to. A multi-school job is a job the employee performs for multiple schools. You determine the job categories based on the following opti Educational delivery Help se en help_se_35570 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_Format.htm 2016-05-19 Configure a position for an education delivery After activating the Education functionality, you can link a position to an educational institution. When you add a new position , you can immediately specify an educational institution. After you link a position to an educational institution, Profit will enter the educational institution for the l Educational delivery Help se en help_se_15835 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_BatSer_030.htm 2016-05-19 Print documents and retrieve files using the queue For some tasks, the queue prepares files. For example, pay slips are not printed immediately but instead saved to a print file. You can retrieve files from the queue. These include the following: Pay slips Report sets Payment files 'PLO/OLP' files If you want to send a report set or pay slip by e-m Queue Help se en help_se_4772 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Emplr_Plan_CrPrYr.htm 2016-05-19 Add a correction period to a closed financial year You add a correction line to the salary processing plan of the preceding year, if you want to process RAE entries for the preceding financial year. You create the desired correction period in the salary processing plan of the employer in question. Profit adds the correction period to the salary proc Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_5366 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Plan_CorPer.htm 2016-05-19 Add a correction period to a salary processing plan A correction period is a separate processing period in the salary processing plan. You can use a correction period to process the RAE entries, perform the processing for employees paid per hour that has been delayed because the hours were only known at a later time, or pay out a holiday allowance. N Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_5364 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Paymnt_Coll.htm 2016-05-19 Generate a collective payment file A collective payment file contains payments for all employers from the processing group. Note: If you use authorisation based on the HRM - Employers data filter, you do not see the processing groups. In this case, you can use the Processing groups view. You can authorise this view using the Algem Payment file Help se en help_se_15289 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Check_CorPer_1.htm 2016-05-19 Correction in salary processing / on (five-window) pay slip The appearance of the line 'Correction from period X' on the pay slip often leads you or the employee to ask where the correction has come from. The correction is always caused by a change at one of the levels of the payroll configuration. To ascertain the cause of the correction, run through the co Salary processing Help se en help_se_4845 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Paymnt.htm 2016-05-19 Payment file (Payment cockpit) In Profit Payroll, you can generate a payment file for an employer. Description In Profit Payroll, you can generate the payment file in two ways: Payment file per employerYou create a payment file for each employer. Collective payment fileYou create a collective payment file for all employers. I Payment file Help se en help_se_15247 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Amount.htm 2016-05-19 Basis for the 'ZVW' on the pay slip Note: The description below applies up to and including 2012. As of 2013, the payroll configuration is changed due to the introduction of the'Uniformering Loonbegrip'. Please refer to the release notes for the CLA for more information. The 100.005.012 'ZVW Premie' wage component uses the 'ZVW' c National legislation Help se en help_se_46760 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Pay.htm 2016-05-19 Automatic 'Loonheffing' payment If you have Profit Financieel, you can pay the 'Loonheffing' automatically. If you configure this functionality, Profit determines the amount to be paid and registers it as an outstanding item. Profit can then include the amount in an automatic payment order for the tax authority. You can use this f Wage declaration Help se en help_se_5396 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Amount.htm 2016-05-19 Quantity and Basis on the pay slip On a pay slip, in addition to the amount you can fill two columns with extra information: a quantity and a basis. Per wage component you use two fields to specify what is shown here: Field for quantity You enter a wage component parameter that is part of the calculation. For example, you link the pa Pay slip Help se en help_se_36755 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Add_Knwldg.htm 2016-05-19 Prior knowledge when adding a course For a course, you can specify that another course must first be taken in order to participate in this course. For prior knowledge, you can specify whether it is Desired or Required . If you record multiple courses, you can also choose one of these is required . If the prior knowledge type is (one o CSS Course Help se en help_se_57888 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp_Change.htm 2016-05-19 Change a dossier item type You have access to different dossier item types. In the properties of the created types, you can specify whether or not they are visible in the external portals. To change the dossier item type for OutSite: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the doss Dossier and workflow in site Help se en help_se_24151 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Site_Add.htm 2016-05-19 Add a site You add a new site based on an existing site. Pages and processes are not copied. Instead, they are shared. This means that the new menu items must refer to existing descriptions and templates. If a page only contains text (CMS) and you change the page on the site, you can specify yourself if a copy Site 2g Help se en help_se_24206 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Site_Temp.htm 2016-05-19 Set up a template For a template, you can change a number of settings. You cannot add or completely adjust a template. Set up a template: Go to: General / In &amp; OutSite / Template . Open the properties of a template. Go to the tab: General. Select the Apply context check box if you want to copy data from anothe Configure Help se en help_se_24107 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Projct_Dossr_1.htm 2016-05-19 View a project dossier and dossier item in OutSite In OutSite, you can view a dossier item that is recorded for a project. You can only view this if you are a contact in the team for the project. To view a project dossier and dossier item in OutSite: Go to: OutSite. Click on: Customer portal . Log on with the user name and password. Click on: OK . C Project Help se en help_se_74949 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Projct_1.htm 2016-05-19 Project Self Service (PSS) in OutSite Would you also like to share digital information with contacts? Do you prefer structured one-on-one contact with customers, suppliers and partners, all while maintaining control over the process? Then OutSite, the AFAS portal and web functionality, is the solution for you! With OutSite, you make the Projects Help se en help_se_62536 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config.htm 2016-05-19 Configure OutSite You configure the website. A website is a collection of related web pages with data such as text, images or videos. Visitors to the site can retrieve information using these web pages. If you are working with a local Profit installation and you want to start using OutSite, you have to initialise the OutSite Help se en help_se_24003 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Site_MailAO.htm 2016-05-19 Submit incident to register OutSite (AFAS Online and local) If you are running Profit via AFAS Online, you sign the contract for OutSite and submit an incident. In the incident you list the specific data needed for adding your website. You will then receive an .AOL file from AFAS Online which you must import. To submit an incident about OutSite to AFAS Onlin Configure OutSite Help se en help_se_35558 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_View.htm 2016-05-19 Information page with course overview Each visitor to the site has access to a course overview of the courses taken in their Personal details. You can link an information page to a course. You can use this page, for example, to show the course material. This material will also be available to the visitor depending on the selection . You CSS Course Help se en help_se_54652 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_AOLimp.htm 2016-05-19 Import a file from AFAS Online You receive an .AOL file from AFAS Online that you import into Profit. When you import this file, all the fields required to enable access to the OutSite site from Profit are completed. If you work with your own domain name, after importing the AFAS Online file, you must ask your hosting party to ch Configure OutSite Help se en help_se_35716 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Comb_LogFin.htm 2016-05-19 Relationship between Order management and Profit Financial From the Purchase and Sales processes, as well as the Stock administration, you have to deal with Profit Financieel. After all, whether or not you make a profit is decided by the value of the purchases, the sales and the stock. That is why you create links from these three components (provided you u Order management structure and integration log Help se en help_se_17416 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Str_Integr_Fin_Edit.htm 2016-05-19 Change an article group for the integration of Order management and Financial If you activate specific functionality at a later date, you may be required to specify additional settings in the article groups to ensure that Profit journalises the transactions in the correct ledger account. For example, for reconciliation, assembly, disposal fee or advance payment. You have to c Order management structure and integration log Help se en help_se_72364 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap.htm 2016-05-19 Packagings (normal) In Profit, you can use packagings. You link packaging articles to normal articles after which the packaging articles are always entered together with the linked article in the order process. Note: In Profit Subscriptions, you cannot use articles and assembled items that have packagings linked to the Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_3159 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Add_1.htm 2016-05-19 Add packaging You add a normal packaging as an article for which you set the Packaging indication. Packaging articles are treated as normal articles: You can track the stock of these articles and they can be purchased and sold. You can record prices and discounts that are used if you use a packaging article in a Packagings item Help se en help_se_19304 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Join_1.htm 2016-05-19 Link a packaging to an article You must link a packaging to 'real' (normal) articles (or assembled items). When a linked article is used on a line in the order, the packaging/returnable packaging or disposal fee for that line is also calculated. You can link up to five different packagings per article per unit. The factor decides Packagings item Help se en help_se_3587 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp.htm 2016-05-19 Assembled item An assembled item is an article that consists of multiple parts. You can add assembled items in Profit Order management and Profit Subscriptions. In Profit Projecten, you only have this option in combination with Profit Order management and/or Profit Subscriptions. Description Example: A good examp Assembled item item Help se en help_se_3168 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Add_Prod.htm 2016-05-19 Add an assembled item of the Product type You can add an assembled item of the Product type. In Product , you specify whether you want to track the stock or not. If so, Profit only tracks the stock at the level of the assembled item of the Product type. Profit does not track the stock of the parts of the assembled item of the Product type. Assembled item item Help se en help_se_19098 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_Ingrtn_1.htm 2016-05-19 Integration with Financial for returnable packaging For the integration with Profit Financieel, you record the ledger account for the returnable packaging in the article group. If you want to use returnable packaging, you must first activate and authorise this functionality. You set up the integration with Profit Financial via the article group: Go Packagings item Help se en help_se_19315 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_Join_1.htm 2016-05-19 Link a returnable packaging article to an article You link the returnable packaging article to the 'normal' articles so the returnable packaging article is entered in the order process when you enter the regular article. For articles and assembled items, you can link up to five different packagings per article per unit. To link a returnable packagi Packagings item Help se en help_se_19324 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_Add_1.htm 2016-05-19 Add returnable packaging You add a returnable packaging as a packaging article (article with the Packaging indication) and select the check box to indicate that it is returnable packaging and enter the packaging deposit. Note: For a packaging article, Profit assumes that no VAT has to be calculated. If you do want to charg Packaging item Help se en help_se_19318 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Add.htm 2016-05-19 Add an assembled item of the Assembly type You add an assembled item of the Production type. You track the stock of both the assembled item and its components (articles). Profit registers any articles that are used as parts in an assembly as &#8216;consumed&#8217;. You can also use the UpdateConnector to add assembled items. To add an asse Assembled item item Help se en help_se_19104 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Config_EInv_UBL_2.htm 2016-05-19 Request permission from a sales contact The sales contact/debtor can directly import an e-sales invoice into their financial administration and process it. This saves the sales contacts a lot of time, because they do not have to copy the invoice data manually. The sales contact is not required to accept an e-invoice. That is why you shoul E-invoicing inv Help se en help_se_73126 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Config_EInv_2.htm 2016-05-19 Configure e-invoices (sales invoice) You can e-mail the invoices as e-invoices to the sales contacts. In that case, the contact receives an attachment with a UBL file and a PDF file that they can import directly into their administration. For e-invoices, you must configure the specific sales contact profile and determine the preferred Invoicing inv Help se en help_se_47441 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Setup_EInvce_2.htm 2016-05-19 Set a bank account number for e-invoices If you issue sales invoices as e-invoices (UBL invoices) and/or PDF invoices, you must specify the bank account number the sales contacts/debtors should use for the payments. If you usually invoice sales contacts from one administration, you can specify the bank account number in the sales contact p Invoicing inv Help se en help_se_46768 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Block.htm 2016-05-19 (Temporarily) block a workflow You can (temporarily) block a workflow from being used. This is useful if you want to use a workflow again in the future. You can in fact use a blocked workflow as a basis for a new workflow. If you block a workflow, you must publish the workflow after selecting the Blocked check box so that this a Workflow Help se en help_se_58688 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Psswrd.htm 2016-05-19 Configure the process for a forgotten password Visitors to the site can forget their password. If this happens, you can send an e-mail which the visitor can use to reset his/her password. Contents Set up a mail for a forgotten password Link an e-mail message to a site Determine the e-mail address of the user Set up a mail for a forgotte Configure Help se en help_se_71738 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Action_Sts.htm 2016-05-19 Custom table for status in workflow You can link a custom status table to the workflow. The table contains the values the workflow status can have. By default, we supply the table. If necessary, you can extend this table. Using the status values, you can filter by, for example, hoeveel dossieritems hebben status X . You can use status Workflow Help se en help_se_62473 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Replac.htm 2016-05-19 Substitution of an employee in a workflow If the user has a leave entry or an absence entry that includes the date, a task becomes active, you want the task to be completed by a substitute. Carefully consider which dossier items you want to transfer to a substitute! Substitution of the basic roles in the case of absence If you use basic rol Workflow Help se en help_se_63041 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_Add_1.htm 2016-05-19 Add a leave request in InSite An employee adds a leave request for himself. He does this using InSite. All employees can log on to InSite and perform the tasks they are authorised for. After the employee has submitted the request, his manager gets the task to approve the request via the workflow. As soon as the manager has appro Leave Help se en help_se_41015 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_.htm 2016-05-19 Leave in InSite Employees can record their own leave requests in InSite. In addition, employees (for example, from the HR Department) can record leave requests for other employees. If the manager has approved a request for leave through the workflow, it is converted to a leave entry. The leave balance of the employ Leave Help se en help_se_40969 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Cntxt.htm 2016-05-19 Change and link the context (field settings) of a profile You record the default settings of the profile. These settings are applied automatically when you use the profile in InSite. The field settings have been divided into several groups which are called 'contexts'. You first have to add a context and then link it to a profile. You can reuse a context in Configure Help se en help_se_41352 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Actvte_1.htm 2016-05-19 Activate a page type You yourself decide which data you want to use on the site. This data is grouped by functionality in a page type. If you have multiple websites, you activate the parts you want to use for each website. If you add a document template or page type and you only have one site then the document template Configure Help se en help_se_24051 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_DossIns.htm 2016-05-19 Make a dossier item type visible in InSite and OutSite Before you can use the dossier item type in a workflow, you must first make it visible in InSite and/or OutSite. To make a dossier item type visible in InSite and OutSite: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type. Go to the tab: In &a Workflow Help se en help_se_63002 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Task_Insert.htm 2016-05-19 Insert a task in a workflow You can insert a task in an existing workflow. This does not mean that you need to build a workflow all over again. This saves you a lot of time when changing large workflows. To insert a task in a workflow: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the propert Workflow Help se en help_se_61867 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_WF_InMtn.htm 2016-05-19 Control of tasks in workflows There are several ways to direct tasks through the workflow. At times you have to configure the control in Profit in advance. Content Description Procedure Description Before you start recording workflows, you first map out your business processes and determine how you are going to configure Workflow Help se en help_se_62873 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Temp_Part.htm 2016-05-19 Add a default part to a template page You can add default parts to the template page. This data is automatically filled in the linked documents. This involves among other things the following: Summary Source: the source of the document. Author: the name of the author. File: the link to a downloadable file. Link: the link to the external Configure Document management Help se en help_se_59673 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site.htm 2016-05-19 Add a site You add a new site based on an existing site. To add a site: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Click on: New . Select InSite (Profit) as the site on which you want to base the new site. Click on: Next . Enter the description. Click on: Next . Enter the Title of the site. Th Configure Help se en help_se_39444 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Stmgt_Resp.htm 2016-05-19 Site for smartphones and tablets (responsive design) InSite and OutSite sites automatically adapt to the dimensions of a browser window ('responsive design'). Many parts of the site automatically scale to the dimensions of the screen. This allows the site to be displayed correctly on other devices, such as a tablet, as well. A normal website that has Site management Help se en help_se_82339 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Doc.htm 2016-05-19 Configure a profile with a linked document You use a profile to quickly add data in InSite, for example, data for a new employee. If you add data using a profile, you can also generate a document in InSite, for example, an employment contract, non-disclosure agreement, etc. The generated document is then placed in the employee's dossier. Exa Profiles Help se en help_se_63991 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Edit.htm 2016-05-19 Change a profile You can change the settings of a profile at any time. For example, you change the settings if you want to link a profile to a new workflow. To change a profile: Go to: General / In &amp; OutSite / Profile . Open the properties of the profile. Go to the tab: General . In Workflow , select the workf Configure Help se en help_se_41328 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_OptIn.htm 2016-05-19 Opt-in on input form The opt-in functionality provides support for mass e-mails. This is only legally permitted if the recipient has given consent in advance. With this functionality, Profit offers support for the process for requesting permission via what is known as the 'double opt-in functionality'. By including a Ke Input forms Help se en help_se_3045 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Update_Links.htm 2016-05-19 New links after installing update After an update has been installed, references to new functions may have been added on different pages under the heading Go directly to . This quickly shows you the new options that are available. The references you now see were already present, but not visible. This is because the accompanying page InSite Help se en help_se_64104 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Add.htm 2016-05-19 Build a new workflow A workflow consists of a sequence of tasks and actions that you add very easily using select and drag. Content Description Procedure Also see Description You always have the opportunity to add tasks and actions. In Profit, there are two kinds of workflows: Action workflowsUsing an action wor Workflow Help se en help_se_58665 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Descrp.htm 2016-05-19 Change a workflow description You can change the description of the workflow. To change a description: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type.. Go to the tab: Workflows . Open the properties of the workflow.. Change the description in the Properties Workflow Help se en help_se_58690 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Costng.htm 2016-05-19 Actual costing/hours in InSite Employees can use InSite to enter their own actual costing (hours). Managers can also use it to correct and approve the hours for their employees. You can also enter, approve and report ready the actual costing/hours using Profit Windows . Advantages: You have the project employees enter their own a Actual costing in InSite Help se en help_se_62460 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_AOL.htm 2016-05-19 Set up InSite for AFAS Online If you are using Profit via AFAS Online, you do not install InSite on the server yourself. InSite will be installed by AFAS as standard with regard to new customers. You must publish the site yourself in Profit. New customers have two URLs by default: https://12345.afasinsite.nl https://12345.afasi Install InSite Help se en help_se_45689 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Lang.htm 2016-05-19 Publish InSite or OutSite in another language You can add a site in a language different from the basic language of an environment, provided the extra language in question is included in the licence. By default, a site is displayed in the basic language of the licence. If the licence includes extra languages, you can select a different language Installation Help se en help_se_67910 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Setup_Wizard.htm 2016-05-19 Default InSite installation using the installation program You can use a wizard to add and configure the web server for InSite. You must run this wizard on every server that will function as a web server. This solution suffices in most situations, which means you no longer need to configure the web server manually. You can use the installation program in th Installation Help se en help_se_58437 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal.htm 2016-05-19 Install InSite The configuration of InSite consists of a technical configuration and the configuration of the functionality in Profit Windows. Description The configuration of InSite on the server depends on whether Profit is also installed on the server. You perform the Profit configuration in the Central Log-on Configuration Help se en help_se_41278 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflow_Engage_Wrkflw.htm 2016-05-19 Workflow intervention per workflow If you record a group as workflow task managers in a workflow then this group can complete all the tasks in the workflow. This group replaces the group at environment level. To configure workflow intervention per workflow: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the proper Workflow intervention Help se en help_se_74584 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_Engage_Task.htm 2016-05-19 Workflow intervention per task Per workflow task, you can select groups, users or roles that are allowed to intervene in the workflow, which means they can always complete the task in question. This task destination overwrites any workflow task manager from the workflow or the environment. You can set a different group for each w Workflow intervention Help se en help_se_74588 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_Engage.htm 2016-05-19 Workflow intervention per environment You can set up the intervention in the workflow in the environment properties. The users who are members of the group that you select can complete all tasks of all workflows. Deviations per workflow and (if required) per workflow task are possible. In the Authorisation tool , you can check if users Workflow intervention Help se en help_se_74582 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Engage.htm 2016-05-19 Workflow intervention You can specify that a user or a group of users has the rights to take over a workflow from employees who will be sick for a long time or who have left employment. These are the workflow task managers. Workflow task managers can only intervene in a workflow in InSite. Advantages: The workflow task a Workflow Help se en help_se_74556 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Users.htm 2016-05-19 Automatically update workflow activities If you change the users for a task in the workflow, in selections or in the organisation chart then it may be necessary to re-determine which users have rights to a particular task. Note: Updating tasks is mandatory if you are using workflows. In AFAS Online, this process always uses the queue . For Maintain a workflow Help se en help_se_75360 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Edit_Action_Oblig.htm 2016-05-19 Add checks to an action You can add checks to a workflow. For example, you can check if a mandatory field has a value, but you can also check the contents based on conditions. You can also assign values to (these) fields. This allows you to affect fields that you complete during the workflow. Example: An employee who has Build a workflow Help se en help_se_75327 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Plugin_1.htm 2016-05-19 Configure the company.info plug-in The company.info plug-in displays additional company information from company.info such as annual figures, contact persons, balance sheet, etc in an iFrame. You can only use this plug-in if you have entered into a contract for it with company.info. You will receive two keys with the contract. If you Configure a site Help se en help_se_81383 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Elemnt_Condtn.htm 2016-05-19 Add a condition to a workflow You can use conditions in the workflow. For example, you can use a condition to register that a specific field needs to be filled before an action can be performed. Advantages: An action for a task is only shown under certain conditions. A field must be completed when performing the action For a sp InSite workflow Help se en help_se_59000 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Width.htm 2016-05-19 Set the site width You can display a site over the full width of your screen or you can set up a maximum width. Make a choice: Use the full width of the screen, if necessary including left/right margins. Use a maximum width, if necessary including left/right margins.The site is displayed with the maximum width, provid Site in general Help se en help_se_66817 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Authon.htm 2016-05-19 Authorisation in InSite You use the authorisation to determine which users have access to an InSite website. For every user who has access, you use roles to determine which web pages can be accessed. You make sure users have access to all pages they need to perform their tasks, but nothing more than that. Video Descripti Authorisation Help se en help_se_39540 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site.htm 2016-05-19 General functionality in InSite &amp; OutSite You can add all kinds of general functions to your site. For example, you can add a Search button, set up the logo or block the site. Description If you do not have a site yet, the site administrator adds it in Profit. Once the site is up and running, you largely maintain it in the site itself (&qu Help se en help_se_63536 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss_React_ImgUsr.htm 2016-05-19 Set up user image in response (dossier) You can display responses to dossier items, including the image of the user. You have two options here: you show the image everywhere or you show the image for a limited number of dossier item types only. If you add the image everywhere you display responses to dossier items, the least configuration Configure a dossier Help se en help_se_71048 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Error.htm 2016-05-19 Resolve a general InSite and OutSite error message If a user sees a general error message with the text below, you can use the environment log to find the full message. An error has occurred while displaying this page. Reload the page or go to another page to continue. Error reference for the webmaster : 14AFD5B14F2F7C88A40E6094F0241F05 To look up Configuration Help se en help_se_65625 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Role.htm 2016-05-19 (Basic) roles for workflows By default, a number of basic roles are available to be assigned to tasks in the workflow. Sender You link the Sender basic role to the user who submits the dossier item to the workflow. If you select the Sender basic role for a task in the workflow, the dossier item appears again as a task for th Workflow Help se en help_se_62906 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Chng.htm 2016-05-19 Change a view You can change a view you have added previously (you cannot change the default views). To change the current view: Go to: the function. Display the Views toolbar using Ctrl+Shift+K if it is not visible. Open the view:. Click on: Modify . The Data collection wizard launches and you can edit the view Views data Help se en help_se_11714 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_Sttngs.htm 2016-05-19 Configure preferred values in entry layouts You can specify preferred values for both general fields and line fields. The preferred values appear automatically during the entry process. The settings that are available depends on the type of field. The settings for a description, for example, are different to a check box. Record preferred valu Entry layout data Help se en help_se_23286 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Config_Rep_Replc.htm 2016-05-19 Replace fields in a new build After installing the new Version or Build of Profit, you may have to update the report layouts. If that is required, you will see a message on your screen. Changes to the structure can result in reports containing fields no longer present in the Profit database. The relevant data are still present, Reports data Help se en help_se_11891 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_AddFld.htm 2016-05-19 Add or delete a field in an entry layout In entry layouts you have added yourself, you can add and delete fields. Entry layout data Help se en help_se_65877 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Subrep_New.htm 2016-05-19 Add a subreport You expand a report using a sub-report. The following issues are important: In the report, you designate an area for displaying the sub-report. You define a link between the main and sub-report. You position fields in the sub-report and format it. This is very similar to creating a regular report, i Reports data Help se en help_se_4372 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_InclFd.htm 2016-05-19 Position report fields in a report You position the fields in the report layout. The available fields are listed in the Data fields box. If you drag a field to the report layout, you can include the field description automatically. Using the buttons below the Data fields box, you determine where Profit puts the field description wh Reports data Help se en help_se_11921 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Fields.htm 2016-05-19 Add report fields to a data collection If you want to create a report containing Profit data, you must include the corresponding fields in the report's data collection. Next, you position the fields in the report layout. If you want to perform the below exercise, you first add a report that is based on the data collection Employee (actu Reports data Help se en help_se_11913 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Refr_Data.htm 2016-05-19 Refresh the data of a worksheet You refresh a worksheet in order to retrieve the most recent data from Profit. Analyses data Help se en help_se_11508 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_DocSet.htm 2016-05-19 Specify the size, orientation and margins of a report In the document settings, you specify the paper size, the orientation and the margins. A report with a landscape orientation layout, can fit more fields side by side in the layout. If you are going to print the report, the printer you use must support the paper size and the orientation. To specify d Reports data Help se en help_se_11902 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Excel.htm 2016-05-19 Export a view to Microsoft Excel (local installation) You export a view from Profit Windows to Microsoft Excel. To export data to Microsoft Excel: Open the view:. Apply a filter if you want to use one. Profit exports only the lines that are shown after the filter has been applied. From the toolbar go to Export data to Excel... . If you do not have this Export to Microsoft Excel data Help se en help_se_4337 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Hello.htm 2016-05-19 E-mail from AFAS Online You send an e-mail message to, for example, an organisation or person, debtor, etc. AFAS Online uses the e-mail server which has been configured for this in Profit and not the one from the e-mail program. The e-mail message is not saved in Profit. Send an e-mail: Find the email address in Profit in View data profit Help se en help_se_43258 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_Add.htm 2016-05-19 Add an entry layout You cannot change the supplied entry layouts, but you can copy an entry layout and change it subsequently. You do not create an entry layout from scratch, but use another entry layout as basis. The entry layouts supplied with Profit are identified by the addition of (Profit) to the name. To copy an Entry layout data Help se en help_se_13559 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_Lines.htm 2016-05-19 Configure entry layout lines Determine the layout of the entry lines in the entry lines. Add fields to a line: Go to: General / Management / Entry layout . Open the entry layout. Go to the tab: Line . Select the field in the list. Drag the field to the correct position in the Line layout box. Double-click on a field in the Entry layout data Help se en help_se_23292 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Entlay_Block_2.htm 2016-05-19 Block entry layout You can block entry layouts if you no longer wish to use them. Example: You have added a new entry layout for purchase orders. The Purchase order (Profit) entry layout is still available. That means you now have two entry layouts available: the entry layout supplied with Profit and the entry layout Entry layout data Help se en help_se_23297 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_Head.htm 2016-05-19 Configure entry layout header and footer The header and footer of an entry contain general data. When posting entries, first you complete the header, then the entry lines and then the footer. The header in an entry layout is not mandatory; some entry layouts do not have a header. Maintain the header and the footer of an entry layout in the Entry layout data Help se en help_se_2948 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay.htm 2016-05-19 Entry layout You use entry layouts for recording entry lines, such as financial entries, period budgets, actual costing lines and order management entries. Furthermore, you use entry layouts for master data, such as the budgets for positions, the allocation of cost types per wage component, etc. If you change an Entry layout data Help se en help_se_2946 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_AOL_Save_Local_1.htm 2016-05-19 Save files (AFAS Online) You can save files from AFAS Online locally. For this you need to access your local drive in one of the following ways. Note: If you are using an Apple computer, saving and retrieving files using the tsclient module is not possible. Apple does not support the tsclient module. You cannot locally save AFAS Online app Help se en help_se_40257 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite_New_Code.htm 2016-05-19 Macro and function for publishing an analysis as a web page (AFAS Online) AFAS supplies some functions and a macro for publishing an analysis. You download these from the AFAS site and include them in the analysis. You publish the analysis on AFAS Online using a file location (web server) of AFAS Online. The file location contains a subfolder with the name of your environ Analyses data Help se en help_se_82623 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite_AOL.htm 2016-05-19 Publish a cockpit (analyses) on InSite (new method, AFAS Online) You want to automatically publish a cockpit every day. For this purpose, you use a routine that is automatically run every day (or with another regularity). The routine writes the required web pages. In InSite, you define a menu option that refers to these web pages. This way, authorised users can v Cockpits dat Help se en help_se_69146 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Analys_Excel_Secure.htm 2016-05-19 Record security settings for analyses in Microsoft Excel If you want to prevent messages when working with analyses, you can record the following settings. Note: Changing the security settings can affect the security of your system. In case of doubt about the correct settings, always contact your system administrator or application administrator. Follow y Analysis data Help se en help_se_82897 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Analys.htm 2016-05-19 View an analysis in Microsoft Excel You generate an analysis in Microsoft Excel based on data from Profit. If you want, you can display the data in a graph or a pivot table. Content Preparation Procedure Also see Preparation Configure analyses Check support of Microsoft Office Starting with Profit Update 2016.2.08, the 64-bit Analysis data Help se en help_se_5111 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Add.htm 2016-05-19 Create an appointment in Profit Calendar You add a once-only appointment with a number of invitees. To create an appointment: Go to: General / Calendar / Calendar .Note: If you are not authorised for this function, go to General / Calendar / Add appointment . Profit immediately shows the wizard for creating a new appointment. You have Profit Calendar app Help se en help_se_12361 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_Img_Add.htm 2016-05-19 Add images to entry layout header You can add multiple images to the header of an entry layout. You cannot do this in every entry layout. Note: Per tab in the header of the entry layout, you can show a maximum of two images. If you want to display more images, for the side, front and rear view of an assembled item for example, you n Entry layout data Help se en help_se_3663 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_DossType_UDField_Add.htm 2016-05-19 Custom fields for dossier item type You can extend dossier item types with custom fields, so that you can add company-specific data to the dossier items. These custom fields are placed on tabs you can also add yourself. You can use custom fields for up to 40 dossier item types. This is only possible for the types you add yourself, no Dossiers Help se en help_se_4419 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Use_Edit.htm 2016-05-19 Change/delete a participant’s voucher code If necessary, view and change or delete the voucher code that a participant has cashed in. This is only possible if you have not yet invoiced. You delete or change a voucher code, for example because you have moved the participant to this course and the voucher code does not apply. To view, change o Voucher Help se en help_se_70494 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Add.htm 2016-05-19 Add a dossier item type The dossier items you save to the dossiers are classified by type. The dossier item type forms the basis for the configuration of the workflow. You can add dossier item types yourself. Note: You can use custom fields in a maximum of 40 dossier item types! To add a dossier item type: Go to: CRM / Dossiers Help se en help_se_4216 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_DossType.htm 2016-05-19 Dossier item type In dossiers and workflows, you can use the dossier item types supplied as defaults or types that you add yourself. Profit comes with a large number of default dossier item types which you can configure yourself. You can add an unlimited number of dossier item types. You can add up to 40 types of dos Dossiers Help se en help_se_4238 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Action_Add.htm 2016-05-19 Action type Action type is an extra field in a dossier item type that you use for filtering. You configure the table to your own personal preferences. Example: Simple action list Add the Action type field to the Action dossier item type. Next, add the options Follow-up call , Make appointment , Search for in Dossiers Help se en help_se_13065 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_PerOrg.htm 2016-05-19 Organisations and persons You record organisations and persons. Each contact is an organisation or a person. Description You record companies as organisations. You record all people as Persons. In addition, you have contact persons. A contact person is the link between an organisation and a person. A contact person at an or Organisations and persons Help se en help_se_5083 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Vchr.htm 2016-05-19 Discount voucher A discount voucher is a voucher with a unique code which gives entitlement to a discount percentage when it is cashed in. The contact cashes in the voucher when enrolling for a course and can see straight away what discount they are given. Description Using discount vouchers, you can give your sale Courses Help se en help_se_70479 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_FeatrCom.htm 2016-05-19 Feature group A feature group is a combination of a dossier item type, a workflow and a maximum of three feature values. The feature value makes sure that the submitted dossier item goes into the correct workflow. Even if you do not want to add features, you have to record a feature group to have InSite and OutSi Dossiers Help se en help_se_4226 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Addrss_KixCod.htm 2016-05-19 KIX code Using the KIX code, TNT (TPG Post) can quickly see what the final destination of a piece of mail is. If you use the KIX code, you may be eligible for a discount on the postage. You can use this code in several locations in Profit, for example on reports, documents (labels, envelopes) and invoices. Y Addresses Help se en help_se_5134 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss.htm 2016-05-19 Configure a dossier Before you can compile the digital dossier, you first have to add various data. Procedure Configure a dossier in InSite You must make the dossier items available for use in InSite. In addition, you create page types and authorise the functionality. Add a dossier item type In dossiers and workflows Dossiers Help se en help_se_13030 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Event.htm 2016-05-19 Event A course (article) that has been scheduled for a specific date is called an Event . Description If a course event takes up multiple days, you add additional sessions. For each session you can record the location, time of day and the teacher. You can use custom fields and custom tabs for the cours Courses Help se en help_se_12746 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Survey.htm 2016-05-19 Surveys You can have employees or other persons complete a survey via InSite, after which you can immediately view the results. If you use surveys in combination with Competence management , you can measure the extent to which the employees meet the requirements you have set for their competences. Descript Competence management Help se en help_se_3117 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_Edit.htm 2016-05-19 Change a dossier item You can change dossier items in Profit and in InSite. However, in some cases it is possible to change something in Profit that cannot be changed in InSite. This depends on the authorisation. It also depends on whether a dossier item has been recorded as an archived item or has been submitted in a wo Dossiers Help se en help_se_4249 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_Add.htm 2016-05-19 Record a dossier item All communication and activities taking place between your contacts and you are recorded in the digital dossier. This means you can at all times see who has discussed and done what. For most users, the dossier occupies an important place in your organisation. Description In Profit , you can maintai Dossiers Help se en help_se_11651 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_View.htm 2016-05-19 View a dossier item There are several ways to view dossier items. Description You can view a dossier item by first finding the destination (organisation, person, employee, etc.) and then opening the Dossier tab. You can also use the Centrale dossierweergave . This view contains nearly all dossier items that have been Dossiers Help se en help_se_4247 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Add.htm 2016-05-19 Add a course A course can be seen as an article you are selling. You schedule a course on a number of dates. A scheduled course is an event . To add a course: Go to: CRM / Course management / Course . Click on: New . Enter a value in Item code . Enter the description. Select a value for Article group . Select Courses Help se en help_se_12744 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course.htm 2016-05-19 Course The configuration of Course management optimises the process, from registration to invoicing of the courses. You can be assured of a fast, integrated and efficient completion of all registrations by contacts that take one of your courses or seminars. Of course, you can also track which employees ta Courses Help se en help_se_3089 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp.htm 2016-05-19 Campaigns Do you know what each campaign has cost and what the results are? Using Campaigns in CRM, you have direct insight into name recognition promotions, events and lead generating actions. Video Description In a campaign you perform marketing actions directed at a certain target group and you record th Campaigns Help se en help_se_2968 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Contct_Add.htm 2016-05-19 Add a contact person to an organisation You add a contact person to an organisation. To add a contact person to an organisation: Open the properties of the organisation.. Go to the tab: Contacts . Click on: New . Select Person in organisation . Click on: Next . Complete the Name field as thoroughly as possible. Press: Tab.Profit complete Organisations and persons Help se en help_se_39155 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_Source.htm 2016-05-19 Source data You can use a source data element to indicate where data originates. If you work with campaigns, add a source value for every campaign. If you use forecasts, add source values that are relevant for the forecasts of the organisation. For a forecast, you select a value from this source table. Example Dossiers Help se en help_se_4538 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Fillng_LocVw.htm 2016-05-19 View the occupancy overview for a course You can use the occupancy overview to see budget and revenue related information related to the occupancy of the various events. Note: The realised amount for a course does not include internal participants (employees). To view the occupancy overview: Go to: CRM / Course management / Occupancy ov Courses Help se en help_se_12750 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Destin_Edit.htm 2016-05-19 Record the destination of a dossier item type The destination of a dossier item determines the dossier in which you can view the item. You can select multiple destinations. For example, if you select Employee and Course as destinations, you can open the submitted dossier item from the employee and course dossier. In the dossier item type, you s Dossiers Help se en help_se_4228 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Cntct_Add_Afd.htm 2016-05-19 Add a department as a contact You can add a specific department as the contact for an organisation. You also use this to register a delivery address for your own organisation, so you can let the purchase contact know the delivery address in a purchase order. Note: For persons, you cannot add departments on the Contact tab. This Organisations and persons Help se en help_se_12850 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Presce_View.htm 2016-05-19 View attendance percentage per course Per contact you can view the presence percentage of the course or courses taken. To gain insight into the presence percentage, you first add a view with a selection. In Profit, you set a default filter for the selection. For example, you can send out a mailing based on the Aanwezigheidspercentage f Courses Help se en help_se_52564 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_BatchServ_Errors.htm 2016-05-19 View tasks in the queue You can view the queue of the current environment. Profit indicates which tasks have been performed and whether they were performed successfully. For some tasks you can also complete the task, for example if you have to retrieve files which have been generated through the queue. To view tasks: Go to Queue sys Help se en help_se_74665 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_Tasks.htm 2016-05-19 Overview of queue tasks of all Profit products This overview shows all the actions which are performed through the queue. The queue is always enabled in AFAS Online. Contents General Logistics Projects Financial Fiscal HR General Generate an analysis (AFAS Online) Generate a report Workflows Send e-mail via workflows Perform tasks Queue bas Help se en help_se_79590 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Queue_Manage.htm 2016-05-19 Use and manage the queue (AFAS Online and local) This topic relates to the day-to-day use of the queue. When using the queue, certain tasks are placed into the queue automatically and are performed in the background. After you have started a task it will go to the queue, and you can then continue to work normally in Profit. You do not have to wait Queue app Help se en help_se_79623 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_BatchServ.htm 2016-05-19 Queue When using the queue, certain tasks are placed into the queue automatically and are performed in the background. After you have started a task it will go to the queue, and you can then continue to work normally in Profit. You do not have to wait until the task has been completed. For AFAS Online the Queue bas Help se en help_se_3121 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_GenSet_EnvProp_ActvtFunctn.htm 2016-05-19 Activate functionality Most of the functionality in Profit is available by default. However, you must enable certain components separately because they apply to a specific group of customers. Examples of this are the use of budgets and budget scenarios. These extra components are only available after your have activated t Settings app Help se en help_se_2929 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Law_2012.htm 2016-05-19 Configure statutory and non-statutory leave types For the statutory holidays, you configure two leave types under the term of employment. The table with leave types and priorities has to be extended in advance. The two leave types you configure in the term of employment are: Statutory holidaysFor the basic entitlement, enter the statutory number o Leave Help se en help_se_39207 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Coll_Leave.htm 2016-05-19 Configure statutory and non-statutory (composite) leave You have the employees' statutory and non-statutory leave entered on a composed leave type after which Profit will change the balance of the just linked leave types. Video Description According to the law, an employee accrues a leave entitlement. The entitlement is divided into statutory and no Leave Help se en help_se_75089 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Wwz.htm 2016-05-19 'Wet Werk en Zekerheid' The Wet Werk en Zekerheid improves the labour market and the social security. As a consequence of the Wet Werk en Zekerheid , you have to give flex workers a permanent contract after 2 years. Temporary contracts are considered to be consecutive, if the interval is shorter than 6 months. Content Vid Employment Help se en help_se_77598 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_PW.htm 2016-05-19 'Wet Verbetering Poortwachter' You have a complete view and control over the absence and reintegration process of employees with absence supervision in InSite. Note: In accordance with the 'Wet Bescherming Persoonsgegevens', it is not allowed to save medical data in Profit. Take this into account when registering absence. If nece Absence Help se en help_se_3097 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr.htm 2016-05-19 Employer In one Profit environment you can manage multiple employers and their employees. Description You can record your own organisation as an employer in Profit, but an accountants office can, for example, administer multiple employers via a single environment. In a large organisation you can use the bus Employer Help se en help_se_5058 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_Sttngs.htm 2016-05-19 Record preferred employer values If you add an employer, Profit will automatically set the preferred values. Check the preferred values before you record the start of employment of employees to the employer. To record preferred employer values: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the Employer Help se en help_se_4880 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Sick_Entry_Add.htm 2016-05-19 Add an absence entry Using the You add an absence entry by going to the employee's properties or using the separate Absence registration function. function, you have quick access to the absence entries. Contents Add an absence entry Add an absence entry from the absence registration Also see Add an absence entr Absence Help se en help_se_13566 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Doss.htm 2016-05-19 Absence dossier You can maintain a dossier for each case of absence. Documents you have sent from Profit for the case of absence, will be automatically saved to the dossier by Profit. In addition, you can save notes and other documents to the dossier, for example conversation reports or 'Arbo' reports. Content Desc Absence Help se en help_se_14089 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Replce.htm 2016-05-19 Record a substitute per employee You can specify a fixed substitute per employee. Employees who register leave or sickness entries, can specify themselves as a substitute. This may have undesirable consequences for the authorisations. To prevent this, the Profit administrator in your organisation can change the field settings for Leave Help se en help_se_50932 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntLve_LveBal_LvType.htm 2016-05-19 Configure leave types (leave entitlement based on actual costing) You specify per leave type whether the periodical entitlement must be determined based on the project actual costing. To set up leave types: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employment . Open the properties of the term of employment.This is a term of Project integration Help se en help_se_15036 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType.htm 2016-05-19 Configure leave types The leave types (such as holidays, 'ATV' and special leave) are part of the term of employment. Leave types contain settings for leave entitlement and balance determination, extra leave, deduction and payment of leave, journalising the value of leave entitlements and the purchase or payment of leave Leave Help se en help_se_13963 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_AtvVac.htm 2016-05-19 Add a leave type for holiday/WTR When adding the WTR leave type, you record the basic leave type for full-time employment in the leave type. This explanation does not concern WTR based on the work timetable . Add a leave type for holiday/WTR Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employme Leave Help se en help_se_14923 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Calc_Rights.htm 2016-05-19 Calculate the leave entitlement based on HR This description applies only to the calculation of leave entitlement for the leave type calculated using the Leave entitlement (accrual) based on HRM - pro rata method. The periodical entitlement is always calculated for each type of leave per leave period. In many organisations the leave period i Leave Help se en help_se_4801 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry.htm 2016-05-19 New leave entries You can record leave entries for specific employees, and for a group of employees you can use a collective leave entry. Content Description Procedure Also see Description Profit makes a distinction between the concepts leave request and leave entry: Leave requestAn employee can submit a leav Leave Help se en help_se_4693 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_New.htm 2016-05-19 Add a leave entry in case of a timetable with fixed working hours per day (specified timetable) You record a leave entry at the employee level. The below procedure applies to an employee with a timetable with fixed working hours per day (specified timetable). For a specified timetable, Profit determines the leave duration automatically by comparing the leave entry to the scheduled days. Leave Leave Help se en help_se_4793 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntPro_Leave_InS.htm 2016-05-19 Enter an InSite leave request against actual costing You send a leave request through HR where Profit enters the hours in the leave entitlement that is built up through actual costing. This is mainly used for employees with irregular working hours or for employees with a variable work pattern who enter their working hours as actual costing. Based on t Leave Help se en help_se_76318 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_PayOut.htm 2016-05-19 Configure the leave payment or deduction Employees can buy leave hours or have them paid out to them. For this purpose you link the wage components and the parameters for the deduction and/or payment per leave type. You enter this by adding a leave correction for the employee in which you indicate that this will result in a deduction from Leave Help se en help_se_5320 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Type.htm 2016-05-19 Configure a leave type You add a Leave type so that you can add this under the term of employment. In addition, you can specify a priority. In order to record a leave range, you configure the leave prioritisation. After configuring the prioritisation, you can record overlapping leave entries. The prioritisation determine Leave Help se en help_se_58774 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_Type.htm 2016-05-19 Configure a composite leave type A composite leave type has other leave types linked to it. In case of a leave request, Profit automatically determines from which linked type the leave should be written off. You can, for example, use this for holidays to which you link the statutory and non-statutory leave types. The advantage of c Leave Help se en help_se_75053 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntLve_Toil.htm 2016-05-19 Configure time off in lieu In the case of time off in lieu employees can take time off as a compensation for overtime hours worked earlier.. If an employee enters overtime hours, the time off in lieu balance increases. When the employee uses time off in lieu hours for leave, the time off in lieu balance decreases. Descriptio Project integration Help se en help_se_5259 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Toil_Auth.htm 2016-05-19 Approve time off in lieu If a manager must approve the time off in lieu hours of employees, you use the approval functionality for this purpose. Once lines are approved, you can no longer change or delete them unless you first undo the approval. Content Description Preparation Procedure Description By approving the Leave Help se en help_se_10494 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub_Temp.htm 2016-05-19 Add a sub-employment (temporary extension) You add a sub-employment as an extension if it concerns an extension to the existing FTE figure for the employee. To add a sub-employment: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Contract . Open the properties of the latest contract for the employment Multiple simultaneous employments Help se en help_se_68533 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_Time.htm 2016-05-19 Configure times for the redundancy and anniversary overview (Education) For the redundancy and the anniversary overview, you configure the times for the employment. If you generate these overviews, Profit takes this setting into account. Note: The redundancy and the anniversary overviews are available if the Education functionality is activated. To change a contract: Employment Help se en help_se_71029 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Vangnt.htm 2016-05-19 Record a structural restriction Per employee, you link the tax authority as an agency. If there is a 'Vangnet' situation as a result of a structural limitation for the employee, you can specify this at the tax authority agency level. To configure a structural limitation per employee: Go to: HR / Employee / Employee . Open the pr Absence Help se en help_se_14085 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Scdule.htm 2016-05-19 Add a default timetable to a CLA/term of employment You manage the default timetables of the organisation in the CLA-terms of employment. You link the correct timetable per employee , unless you want to deviate from this timetable. The timetable is used to determine the part-time factor, leave and absence and the occupancy. Note: You cannot change or Timetables and work timetables Help se en help_se_14699 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_ClaSpc.htm 2016-05-19 Link a default timetable from the CLA/term of employment In many organisations employees have the same working hours every week. In that situation you link a default timetable per employee. The default timetables are specified in the CLA/term of employment. The main advantage of this method is that you need to specify the timetable only once (namely in th Employment Help se en help_se_13837 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Apply_New.htm 2016-05-19 Add an applicant You register a new applicant and link the applicant to a vacancy. In the case of a speculative application, you can add an applicant without linking the applicant to a vacancy. Profit automatically registers the applicant as a person in Profit CRM. In case of an internal application you can registe Recruitment and selection Help se en help_se_5081 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Social.htm 2016-05-19 Social cockpit The social cockpit displays the absence figures within your organisation. Use this cockpit to keep you informed of deviating (absence) figures. It allows you to form a picture of the causes of the deviating figures and to take action in a timely fashion. Contents View the social cockpit Record the Absence Help se en help_se_70571 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Add.htm 2016-05-19 Add salary employee In the case of a change of salary, you add a salary line with the correct start date. If you add a contract, timetable or job line, Profit will automatically add a salary line with the start date of the contract, timetable or job line. In this situation, the new line is a copy of the previous line. Employment Help se en help_se_13702 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule.htm 2016-05-19 Employee timetable You can specify a timetable or a work timetable for an employee. This can be a default timetable or working hours/days that are specific to the employee. Content Description Preparation Procedure Also see Description The CLA/term of employment of the employees can contain multiple default Employment Help se en help_se_4787 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntPro.htm 2016-05-19 Integration of leave and absence with Projects Profit can automatically convert leave and absence entries to actual costing lines. In that case, the employee does not have to enter this himself. In addition it is possible to determine the leave entitlement on the basis of hours that have actually been worked (entered). You can use the hour regis Project integration Help se en help_se_5007 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Add.htm 2016-05-19 Add a Profit CLA After you have imported a CLA Update for a new CLA in Profit, you can add the CLA in your environment. You can copy a CLA that has already been configured (a customer CLA). This allows you to use a copy of a CLA that has already been configured. Note: In the CLA's window there is also a Export but CLA Help se en help_se_11001 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent.htm 2016-05-19 Configure parental leave You configure parental leave as a leave type in the CLA. Content Description Procedure Also see Description The procedure for configuring the parental leave is as follows: If the leave type does not yet exist, add it. This allows the employee to take the balance with him if he changes CLAs Leave Help se en help_se_5275 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Break.htm 2016-05-19 Break time in a leave entry You can change the break time for both the first and last day of the leave entry. You can only change this if you meet the following conditions: The employee has a specified timetable (a timetable with start and end times for each working day). According to the timetable, the employee has a break on Leave Help se en help_se_48316 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Add.htm 2016-05-19 Add an organisational unit You configure the organisation chart by adding organisational units and placing them in the correct location in the organisation chart. An organisation chart in Profit can have up to 10 layers. Link every organisational unit to an organisational unit type. The organisational unit type contains the l Organisation chart Help se en help_se_5096 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCht_Format.htm 2016-05-19 Configure the organisation chart including the position allocation You can clarify the position allocation in the organisation chart. Furthermore, you will see the employees on the organisation chart on the basis of their position allocation. Description If, as a result of the position allocation, an employee belongs to two organisational units, then Profit will d Organisation chart Help se en help_se_3123 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Edu.htm 2016-05-19 Education documents For the employer in education, you can generate the deed for a new employment or a change to an existing employment in Profit. Description It is mandatory for an employer in the education sector to provide the employee with a deed in the event of new employment or a change to an existing employment Employment Help se en help_se_44155 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add.htm 2016-05-19 New employee You report an employee as employed if you accept an applicant as an employee, re-employ an employee or if a new employee needs to be added directly. During the reporting of the employment of an employee, you supply all the data that is important for the initial employment. Content Description Prepa Employee Help se en help_se_4830 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sttngs_Coding_Prefix_1.htm 2016-05-19 Encode employees with an employer prefix Use this method if each employee code must always begin with an employer code. After configuring this functionality Profit generates a code for each new employee. Existing employee IDs are not changed. Contents Video Activate functionality Set a counter Video Activate functionality The belo Settings Help se en help_se_4810 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_Add.htm 2016-05-19 Add an employee Before you report the employee as employed, first add this person to Profit. You need to record the personal details and the name and address data of the employee. If you add a new employee, you also automatically add the employee as a person in Profit CRM . When you report the employee's start of e Employee Help se en help_se_13673 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_EmpMnt.htm 2016-05-19 Report an employee's start of employment When the employee enters employment, you need to record the contractual arrangements between the employee and the employer. If you are recording a temporary employment, Profit also records an end date with all of the data. If an employee has entered employment, you can manage the employee's data in Employee Help se en help_se_4827 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scale_Cla.htm 2016-05-19 Link wage scales to job types In the CLA/term of employment you link a scale to each job type. You can select the job grade when you specify a salary line for the employee. To link wage scales to job types: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employment . Open the properties of the Wage scale Help se en help_se_14747 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Career_EduAdd.htm 2016-05-19 Add and view career history (Education) With the Education activation, extra fields are available for recording or changing a career history line. Contents Add career history View career history Add career history When reporting the start of employment of an employee or when adding employments, Profit automatically generates caree Employment Help se en help_se_66194 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scale.htm 2016-05-19 Configure wage scales You use wage scales to systematically allocate wages to employees based on the job and years of service or age. At the start of the employment, Profit automatically determines the correct scale for the employee based on his job. You specify the scale yourself. If you are using Profit Payroll, you ca Wage scale Help se en help_se_5068 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Scale.htm 2016-05-19 Record the wage scale for an employee You record the salary scale, the scale and the step of the employee. If you use wage scales , you need to record the following data for the employee: Contract lineYou record the next period in which you want to assign a new periodic increase and the frequency with which this must happen (for example Employment Help se en help_se_13709 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Auto.htm 2016-05-19 Automatically determine the manager of an organisational unit If you want to use alerts and workflows, it is recommended to place managers and employees in separate layers of the organisation chart. This is not mandatory, as there are several methods for sending alerts and driving workflows. If managers are in separate layers of the organisation chart, Profit Organisation chart Help se en help_se_4989 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_View_Educ.htm 2016-05-19 View the anniversary overview (Education) The anniversary overview is available to provide a picture of employee anniversaries. This overview shows the anniversary type, anniversary date and the number of years, days and months that the employee has been employed. You supply the anniversary overview to the school directors. Note: The annive Employee Help se en help_se_70983 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency_TaxSub.htm 2016-05-19 Agency per employment If an employee is both trainee and casual staff, you want to record the configuration of the Tax Authority agency separately for these types of employees. You add two employments for the employee and for one of them you enter a different Tax Authority agency. In this way, you reward the employee bot Employee Help se en help_se_75994 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Emplr.htm 2016-05-19 Add an 'Arbo' agency to an employer Per employer, you link the correct 'Arbo' agency (agencies) and you configure them for digital data delivery. To add an agency to an employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Agency . Click on: New . Select the agency. Click on: Next . Ent Absence Help se en help_se_14081 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency.htm 2016-05-19 Agency employee Agencies are institutions with which the organisation is involved within the context of personnel management and salaries. You can add these agencies at the employee level. Content Description Preparation Procedure Also see Description Before you can add these agencies to the employee, you Employment Help se en help_se_4886 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle_Employ.htm 2016-05-19 Add an individual work timetable per employee If the configured work timetables do not match the required work timetable at a higher level for one particular employee, you can add an individual work timetable for the employee. You can also add a new work timetable per employee in Profit if the diversity of the various work timetables among the Employment Help se en help_se_10309 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Recalc_Leave_.htm 2016-05-19 Recalculate the leave balance via the queue Profit may report that you must recalculate the leave when configuring leave. You will only receive this message when you use the queue. Note: If you are using the queue, Profit places this task in the queue. While the task is being performed in the queue, you can continue to work. See: Use and mana Leave Help se en help_se_75101 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_WkEdu.htm 2016-05-19 Specified weekly timetable for Education Under the Education activation, you specify the weekly timetable based on a number of FTEs. In this situation the employee does have fixed working times but the CLA/term of employment or educational institution does not contain the required timetable. That is why you record the number of FTEs at th Employment Help se en help_se_44572 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_FnType.htm 2016-05-19 Add job types You add the job types (code and description). Job types are groups you can use to classify the jobs per employer. If you are using wage scales, you must define a link between the job types and the wage scales in the CLA/terms of employment. To add a job type: Go to: HR / Organisation / Configurati Employer Help se en help_se_5074 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_ImpJob.htm 2016-05-19 Import jobs for an employer You can import the jobs for an employer. If there are a lot of jobs with an employer, then this is the quickest method. You Import jobs by selecting HR / Management / Import HRM / Job . Note: Always test a data import in a test environment. Use a recent backup of the live environment as test envi Employer Help se en help_se_14713 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_Job.htm 2016-05-19 Add jobs to an employer You record all applicable jobs for the employer. When adding an employee or a new job line for an employee, you can choose one of these jobs. Contents Add jobs to an employer View jobs Also see Add jobs to an employer You add the (possible) jobs of employees to the employer.  Each job has a Employer Help se en help_se_14711 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Job_Add.htm 2016-05-19 Add an employee’s job and/or organisational unit In the case of a change of job or organisational unit, you add a job line with the correct start date. If you do this through Profit Windows, you will immediately see under which organisation unit the job falls in a graphical view. If you add a contract, timetable or job line, Profit will automatica Employment Help se en help_se_4972 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Hosptl.htm 2016-05-19 Configure public holiday leave For employees who also work on public holidays, Profit can assign extra leave based on public holidays. For these employees you need to add two leave types: one for normal leave (basic leave type Leave) and one for the public holiday leave. Video Description For the public holiday leave you can li Leave Help se en help_se_5286 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Format_Add.htm 2016-05-19 Add positions You add all the positions you want to be able to budget. This allows you to determine the level of detail of your budget. Per employer you can budget by organisational unit or a combination of organisational unit and job. To add positions there are three actions you can complete in the wizard: Add a Position management Help se en help_se_13666 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_UWV.htm 2016-05-19 Configure the digital delivery to 'UWV' You can digitally exchange absence entries with the 'UWV' using 'Digi-ZSM (Digitaal, Zeker, Snel en Makkelijk)'. Profit HR supports all message flows known in 'Digi-ZSM': Sickness message Work resumption message 'WAZO' benefit request Long-term disability message Recovery message after long-term dis Absence Help se en help_se_14254 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Docs.htm 2016-05-19 Generate a document for an employee In Profit, you can generate a document for the employee in various places. These are: Default employee view The Dossier tab in the employee properties Start of employment wizard End of employment wizard Absence entry Recovery entry Workflow Depending on the place, you generate a document that is b Employee Help se en help_se_58281 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet.htm 2016-05-19 Competence management You have insight into the strengths and weaknesses of employees with Profit Competence Management. The work of a HR manager is very varied. The greatest aspect is making sure people perform better by directing them in their personal development, stimulating career development and coaching. Determine Competence management Help se en help_se_3119 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Contrt.htm 2016-05-19 Employee contract The employee's contract contains among other things the employment start date, the employer and the CLA/term of employment. Message when extending a contract If the message 'There already is a change within the period; chose another start date' appears when extending the contract, please refer to th Employment Help se en help_se_13818 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_View.htm 2016-05-19 View an employee contract Report: Current contract employees (Profit) View: Management information (via HR / Employee / Overview / HR Management ) To view a contract: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Contract . Open the properties of the contract.You see the proper Employment Help se en help_se_13825 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_AtvScl.htm 2016-05-19 Configure 'ATV' based on work timetable An employee can accrue 'ATV' entitlement through a work timetable, for example if the employee has a contract for 36 hours per week, but works 40 hours each week. This means that every week 4 WTR hours are accrued. Description In Profit you automate this by using a timetable cycle, in which you spe Leave Help se en help_se_10552 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Bapo_1.htm 2016-05-19 Record ‘BAPO’ If an employee has 'BAPO' leave, record it in the employee's timetable. In the salary processing, Profit automatically calculates the discount related to 'BAPO' using wage components. Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always take a lo Education arrangement Help se en help_se_66184 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Doss_Arbo.htm 2016-05-19 'Arbo' document is empty after generating If an 'Arbo' document is empty after you have generated it for an employee, you have not configured an 'Arbo' agency at the employee level. To add an agency to the employee: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Agency . Click on: New . Select the 'A Absence Help se en help_se_42830 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sttngs_Actual.htm 2016-05-19 Refresh current HR data The current table contains data that is valid today, and retrieval of this data can be done quickly. Profit HR contains a lot of data with a certain validity based on a start and end date, such as the contract, salary, and timetable lines of an employee. This data often has a strong interconnected r Settings Help se en help_se_4836 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Drain.htm 2016-05-19 View the redundancy overview (Education) If a school board or educational institution needs to make cuts, a redundancy overview should be used for this. In this overview, Profit displays employees sorted on time worked. In this way, you determine which employees you can dismiss. The redundancy overview is prescribed by the CLA for educatio Employment Help se en help_se_71006 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger_ChngVw.htm 2016-05-19 Adjust the Financial entries view with the change status and log data To immediately see whether you can change an entry/journal entry or not, you adjust the Financial changes view. In this respect you can also display the user who created or changed a financial entry. Note: You can also add the Change status field to the entry layout . In that case the field is dis Ledger Help se en help_se_4208 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_CstAll.htm 2016-05-19 Allocation Allocations (cost centres) give you more insight into costs and revenues by allocating them to products, departments, regions/areas, etc. You allocate costs and revenues by entering them while posting entries to a cost centre. Quantities can also be allocated. Description Cost centres are an extens Allocation Help se en help_se_2935 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Depend.htm 2016-05-19 Configure allocation dependencies With allocation dependencies, you force the system to only allow certain combinations of allocation codes during entry. Description By default, you determine the allocation codes to which you can post entries for each ledger account . The allocation dependency functionality offers an additional ref Allocation Help se en help_se_2940 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy.htm 2016-05-19 Configure currencies You configure this functionality if you want to work with foreign currencies, for example because you do business with international companies. Content Description Procedure Also see Description If you add a new environment, you must also select the default currency for the environment. Once Currency Help se en help_se_12437 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt_Countr.htm 2016-05-19 Configure a voucher number counter for a bank journal The bank supplies the bank statement number together with the bank statement file. Some banks also provide the voucher number, with the voucher number being the same as the statement number. If your bank does not provide this, you can configure the counter for the voucher number so that it is the sa Electronic bank statements Help se en help_se_45197 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Report.htm 2016-05-19 Set up the report layout for the order letter, payment proposal and payment specification Profit supplies default report layouts for the order letter, proposal and creditor payment specification. You can change these reports to suit your requirements. For example, you can add your company logo or the Integrity feature checksum. The Integrity feature field is a checksum, a hash check, t Automatic payment Help se en help_se_70758 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Report.htm 2016-05-19 Mandate forms report layout Profit provides default report layouts for three different types of mandate form. You can change these reports to suit your requirements. For example, you can add your company logo. Profit supplies the following report layouts: Default continuous SEPA mandate form (Profit) , Continuous SEPA business Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64555 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_TrlBal.htm 2016-05-19 View a trial balance The trial balance provides an overview of your debit and credit totals and the balances of your ledger accounts. You can use this information to check and draft your balance sheet and profit and loss account. This overview contains the figures from the period you selected and from a particular time Financial reporting Help se en help_se_4317 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTab.htm 2016-05-19 Fixed assets period table The fixed assets period table contains all the depreciation periods. If, for example, you want to depreciate per month then you must use a period table with a month classification. Within an environment, you can use one period table for fixed assets you link in the administration settings. Descript Fixed assets Help se en help_se_38164 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_Crdtor_Add.htm 2016-05-19 Create a new purchase contact for an e-invoice from an unknown creditor You add a new purchase contact/creditor if an imported e-invoice has Unknown creditor as its status. If the creditor is not yet recorded in Profit, you can create it directly via the e-invoices view using the New purchase contact action. Using this action, Profit can retrieve information from the E-invoice Help se en help_se_82245 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Change_1.htm 2016-05-19 View and change entries There are several ways to view entries. Contents View and change entries View reports Also see View and change entries There are several ways to view entries: Per debtor Per creditor Per journal. On the Balances tab, Profit only displays the period balances for a journal with a contra accou Entries Help se en help_se_16877 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger_PayVw.htm 2016-05-19 View wage journal entries via the Financial entries view When you integrate the Profit Payroll wage journal entries with Profit Financial, you can view these journal entries via the Financial changes view. Note: This action for HRM Journaalpost must first be authorized due to the separation of functions. You configure this using action authorisation . Ledger Help se en help_se_46623 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CrdLmt.htm 2016-05-19 Enter credit restrictions and payment discounts Profit can take the creditors' payment conditions into account when entering purchase invoices and making them payable. In order to do so, you have to configure Profit so that credit restrictions, payment discounts or both apply. Three types of discounts are available at the invoice level: Invoice Entries Help se en help_se_2942 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt.htm 2016-05-19 Configure credit restrictions and payment discounts Profit can take into account the payment conditions of your debtors and creditors when entering purchase invoices and sales invoices, and making them payable. If you want to use credit restrictions, payment discounts or both, you first have to configure this. After configuring this, when you enter a Debtors and creditors Help se en help_se_75017 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_ColBal.htm 2016-05-19 View an extended trial balance The extended trial balance contains the opening balance and the debit and credit total for each account. The profit/loss and balance columns show the closing balance for each account (depending on the account type). You can display the extended trial balance of Profit as a view or as a report. If yo Financial reporting Help se en help_se_4315 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Inv.htm 2016-05-19 Write off a purchase invoice from a reservation or obligation During the entry of a purchase invoice, you can match the amount entered on the general ledger account (excluding VAT) (write off) against an obligation or reservation. While entering the invoice, you retrieve the reservation or obligation in question and record this using the Internal reference (c Contract management Help se en help_se_77544 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_View.htm 2016-05-19 View and change a collection order Profit saves a history of all collection orders. You can change the general details of an order that still has to be executed, and if necessary exclude debtors or outstanding items from collection. If you have not yet made the outstanding items in the file payable, you can do so from the properties Automatic collection Help se en help_se_19829 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Mandat_ImpBE.htm 2016-05-19 Import debit mandates (Belgium) You can import existing debit mandates for Belgian debtors, Belgian DOM80 mandates, using two default import definitions supplied by Profit. You must use this functionality if you use 'direct debit' and you want to reuse your existing mandates for SEPA 'direct debit' in Profit. You must reuse Belgia Debit mandates Help se en help_se_67078 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Mandat_Import.htm 2016-05-19 Import debit mandates You can import debit mandates. You can use an import to change debit mandates (for example, change the date, status, feature) and revoke them. You can import multiple mandates per debtor and even per bank account number. If the import file contains a mandate, which the debtor in question already has Debit mandates Help se en help_se_67077 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BatSer.htm 2016-05-19 Collection and payment order via the queue The creation and processing of the collection and refund/payment orders can be performed with the queue. When using the queue, certain tasks are placed into the queue automatically and are performed in the background. After you have started a task it will go to the queue, and you can then continue t Collection and payment orders via the queue Help se en help_se_77336 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc.htm 2016-05-19 Configure a 'G'-account Use this functionality if you have to transfer specific amounts to the 'G'-accounts of your creditors. This is (usually) required in the context of the Dutch 'Wet Ketenaansprakelijkheid'. Video Description If you are required to use the (blocked) G-account of a creditor in the context of the Dutch Debtors and creditors Help se en help_se_2938 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvMan_Releas.htm 2016-05-19 View and release blocked purchase invoices You release the blocked purchase invoices so that they can be paid. The invoices are then included in the payment order. Profit has a separate view that shows all blocked purchase invoices. You can release the purchase invoices to be paid from this view. To view and release blocked purchase invoices Creditors Help se en help_se_19891 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Purch_Add_InvAuth.htm 2016-05-19 Enter invoices in circulation It is advisable, in some cases, to ask an employee with the required power of decision to review the correctness of incoming invoices. The Invoices in circulation functionality is used for this purpose.. If you use Invoices in circulation , the employee who enters the purchase invoice can assign a Entries Help se en help_se_2960 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_ModInv.htm 2016-05-19 Make invoices payable or exclude them from payment You select the creditors and invoices on the basis of specific criteria and in this step you determine which invoices you include in the payment file. You can compress the invoices you are paying into one total amount per creditor. This means you can also settle credit notes. Note: Invoices can only Automatic payments Help se en help_se_19925 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_Xploit.htm 2016-05-19 View operating overviews The operations overviews provide an overview of the budget and realisation for each ledger account. These overviews provide a great deal of insight into the degree to which you have achieved or can expect to achieve your budgetary objectives. For detailed information on each ledger account, you can Financial reporting Help se en help_se_6695 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_New.htm 2016-05-19 Read an e-invoice (purchase invoice) You import e-invoices (purchase invoices) manually from a folder or via e-mail with the communication server. If you are using the Command Line Utility , the import will be automatic. Procedure Manually read an e-invoice Automatically read an e-invoice using the Command Line Utility Read an e-in E-invoice Help se en help_se_49844 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal.htm 2016-05-19 Configure journals You add journals for the registration of financial entries, for example, journal entries or entries. Content Description Procedure Also see Description Each journal is intended for a particular type of entry such as purchase entries, sales entries and cash and bank entries. In this way, you Journal Help se en help_se_10167 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cnrtct.htm 2016-05-19 Set up contract management in Financial You can set up contract management in Financial. This allows you to record and manage contracts, reservations and obligations. If you want to use this functionality, you must first authorise it. Procedure Authorise contract management in Financial Configure contract numbering Administration setti Contract management in Financial Help se en help_se_75563 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Crdtor.htm 2016-05-19 Configure a creditor for SEPA payments You specify per creditor whether you want to pay the outstanding items automatically using a payment order. Occasionally you can deviate from this setting in the properties of the outstanding items to be paid. For creditors you pay automatically, each outstanding item is paid automatically. You can Automatic payments Help se en help_se_19980 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Gifts.htm 2016-05-19 Charitable settings (donations) This functionality is intended for the entry of gifts for which there is no outstanding item.   Content Procedure Also see Procedure Add a journal Add a revenue account Administration settings Also see Enter gifts Automatically process a bank statement Charitable settings (donations) Help se en help_se_5913 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_DebCred.htm 2016-05-19 Set up the VAT duty and number for debtors and creditors In the properties of the debtor/creditor, enter the VAT number and the VAT duty. You can use the VAT duty to indicate the kind of purchase or sales transaction and/or what needs to happen with the VAT. The most common VAT duty for Dutch contacts is Sales standard for debtors or Purchase standard f VAT/ICP declaration Help se en help_se_10350 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE.htm 2016-05-19 Budget and budget scenario Do you want to record the organisation's budgets in the financial accounting so you can create budgets that are integrated with the financial data? Do you want to avoid separate spreadsheets for budgets? Do you want to have insight into the budget and be able to compare by realisation, index or a di Budgets Help se en help_se_2933 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_NrChck.htm 2016-05-19 VAT number checks for EU countries If an EU member has been entered in the Legislative country field in the Administration properties, then the VAT number must pass the checks applicable for that EU country. Profit checks that the VAT number is correct. If an EU member has been entered in the Legislative country field in the Admini VAT/ICP declaration Help se en help_se_5764 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fe.htm 2016-05-19 Configure a fiscal unit VAT declaration U richt dit onderdeel alleen in, als u de Btw-aangifte fiscale eenheid wilt verrichten. This functionality is not available in the Netherlands Antilles. Video Description You are working with a single main administration that makes the VAT declaration. The linked administrations are called Subadmi VAT/ICP declaration Help se en help_se_2966 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct.htm 2016-05-19 VAT/ICP declaration If you are liable to VAT, you must periodically submit a turnover tax declaration to the tax authority. You can generate the VAT declaration automatically using Profit. If you do business with foreign companies or organisations within the EU, then you must also submit an ICP declaration. Descriptio VAT/ICP Help se en help_se_2956 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_Add.htm 2016-05-19 Add a payment order When adding a payment order, you select the outstanding items to be paid. Note: You may have multiple payment orders that are to be processed simultaneously, if each invoice has been included in one single payment order. You do not need to first process a payment order before adding a new order. If Automatic payments Help se en help_se_12713 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_ModGen.htm 2016-05-19 View and change a payment order After adding an order, you can change some general data. If you want to change other data, delete the payment order and add a new one. All the added payment orders are kept, so that you always have insight into the payment history. This allows you to quickly find out which invoices have been paid in Automatic payments Help se en help_se_19922 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Auth.htm 2016-05-19 Authorise a payment order and bank account To be able to use payment and refund orders, you have to authorise a number of menu options and actions. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check box for the Automatic payment through SEPA Help se en help_se_63261 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Email_Templ.htm 2016-05-19 Configure the message template and specification report for the bank account numbers You can link a message template for the payment specification in the properties of the bank account, if you issue the specification by e-mail. This message template is the e-mail message, if desired personalised with tags, that you send together with the payment specification as a PDF in the attachm Automatic payments Help se en help_se_43927 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Inform.htm 2016-05-19 Collection pre-announcement notification to debtor Before you actually submit the SEPA collection order to your bank for processing, you have to send a message to your debtors (with a pre-announcement or pre-notification) about the amount you are going to collect and when you are going to do so. In that case you also have to specify the Collector ID Automatic collection Help se en help_se_64910 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_BnkCr.htm 2016-05-19 Configure a bank account for the automatic refunding of debtors In the properties of your own bank account number, you specify the file location an name of the refund file, the journal and the contra account for entering the payments in transit. You also link the appropriate report for the order letter and payment specification for refunding debtors. You configu Automatic payment Help se en help_se_41139 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkSet_Activ.htm 2016-05-19 Activate a bank order set Before you can use payment order sets, collection sets and refund sets, you must first activate the Bank order set functionality. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will al Bank order set Help se en help_se_39739 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt_BSN.htm 2016-05-19 Configure the reconciliation of bank statements by BSN You configure this component if you want to reconcile on the &#8216;BSN&#8217; number of the debtor/person when processing bank statements. This functionality, for example, is not relevant for the childcare sector. Profit can process an amount paid by the Tax Authority destined for a debtor/person Electronic bank statements Help se en help_se_67405 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_Proces.htm 2016-05-19 Process a bank statement The processing of the bank statement generates the journal entries and reconciles the outstanding items of debtors and creditors automatically. Profit has a comprehensive set of rules for automatically recognising and reconciling the outstanding items. In this process, the debtor/creditor entries ar Electronic bank statements Help se en help_se_20003 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA.htm 2016-05-19 Configure automatic collection with SEPA You configure this functionality if you want to start generating and sending collection files in SEPA format from within Profit. Profit supports the file format for SEPA collections, SEPA Direct Debits Video Description The payment format SEPA Credit Transfer (SCT) for the payment file and the S Automatic collection Help se en help_se_64045 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_CrInv.htm 2016-05-19 Automatic debtor refunds A separate function is available for paying credit notes to debtors. This allows you to automatically refund credit invoices or invoices that have been paid twice to your debtors. You add a refund order, process it and generate a payment file you send to the bank. The process for automatic refunding Automatic payments Help se en help_se_19709 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Mandat_Auth.htm 2016-05-19 Authorise automatic collection Authorise the menus and tabs for the automatic SEPA collection functionality. To authorise debit mandate functionality: Go to: General / Management / Authorisation tool Select the group or user. Go to the tab: Menu . Select the check box for the menu options to be authorised: Collection mandate Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64211 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms.htm 2016-05-19 Perform an automatic (partial) collection with payment instalments You can invoice and collect sales invoices from Profit Logistics, Courses, Projects and Subscriptions in instalments (parts). Content Video Description Preparation Procedure Also see Video Description You set the payment instalments (number of instalments and the time interval) from the P Automatic collection Help se en help_se_43483 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc.htm 2016-05-19 Configure automatic payments You can pay creditor invoices automatically. You generate a payment order, preparing an electronic payment file (in SEPA format). You send this payment file to the bank. The outstanding items in the payment file are automatically written off. You can use a SEPA payment order to perform digital payme Automatic payments Help se en help_se_5825 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Forign.htm 2016-05-19 Configure automatic international payments You can also make automatic payments in foreign currencies to bank account numbers, as long as you pay through a bank in the Netherlands. Profit supports the file formats BTL91 and CODA (Belgium only). Most Dutch banks support these formats. You can submit both regular payment orders and cheque pay Automatic payments Help se en help_se_12717 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Misc_City_Add.htm 2016-05-19 Add a city You can add cities. To add a city/place of birth: Go to: General / Configuration / Country settings / City . Click on: New . Select a value for Country . Enter the name of the city. If required, enter a value for Region and Province . If required, enter a value for Area code . If you enter value Settings app Help se en help_se_12698 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Table.htm 2016-05-19 Change or import custom table Profit contains custom tables, to which you can add values yourself. If you have multiple licence languages, you can record a code and a description per language. This enables each Profit user to use his own language. You do not only use codes to record data and for reports. Codes also affect: Filte Custom configuration app Help se en help_se_46985 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_Pref.htm 2016-05-19 Set preferred values If you record the preferred value for a field, Profit will suggest this preferred value automatically for new input. This option is available for almost all input fields in tabs. Example: In the Country of birth field, you specify the Netherlands setting. If a user adds a new person, the value Net Add data app Help se en help_se_11327 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Group_Replce.htm 2016-05-19 Authorise substitute using a selection You can specify a substitute for each employee. The substitute takes over the tasks in case of leave or absence. This substitute can also be granted the authorisation of the absent employee. This subject is an extension to Automate authorisation with selection . Example: Sales manager X is a member Authorisation app Help se en help_se_4703 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_Replace.htm 2016-05-19 Configure substitutes as alert recipients Per employee, you can specify a substitute who takes over the tasks in case of leave or absence. This substitute can also be a destination in the absence of an alert recipient. Using this method, the alert is sent to the substitute of an absent employee. You cannot send an alert to the substitute fo Alerts app Help se en help_se_4709 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SetEmail_Temp_Tagst.htm 2016-05-19 Use fields (tags) in a message template You can use different tags in the message templates for e-mailing messages from Profit. An example of a tag is {QuotationNumber}, which you use to retrieve the specific quotation number from the quotation that was automatically attached to the e-mail as a PDF. Below you can see the possible tags for Message template app Help se en help_se_40291 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_Required.htm 2016-05-19 Make a field mandatory You can make a field mandatory for all users so that it always needs to be completed. This field setting applies in New wizards and property windows. Note: You can only change administrator settings if you are authorised to do so. To make a field mandatory: In this example you make the Sector fie Administrator field settings app Help se en help_se_4218 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_UBL.htm 2016-05-19 Import UBL (Command Line Utility) Command line for importing e-invoices. The Command Line Utility attempts to read the XML messages as e-invoices. The e-invoice complies if the amount (LegalMonetaryTotal/PayableAmount) can be read from the XML. Only files with the extensions .XML and .UBL are imported as e-invoices. The .PDF files a Command Line Utility app Help se en help_se_47832 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SetEmail_Temp_Annx_EditNm.htm 2016-05-19 Change the default file name for an attachment in a message template By default, an attachment to an e-mail message gets the name of the message template type, with the extension added to it. For example: &#8216;Salesquote.pdf&#8217;. You can change this yourself, for example by also adding the name of the organisation to the file name using a tag. This option is onl Settings app Help se en help_se_73340 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSep_Set.htm 2016-05-19 Enter separations between fields in import file When importing from an ASCII file with fixed lengths you must indicate where the divisions between the fields are. If in the previous step you have indicated that the file contains field names, the field names are shown in red. Enter separations between fields in import file: Click on:Automatic Pr Import app Help se en help_se_4612 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_Add.htm 2016-05-19 Add a period table You add a period table to the environment. Profit immediately enters the periods for the first year in the period table. You then add the other years. To add a period table: Go to: General / Configuration / Period settings / Period table . Click on: New . Enter the description. Enter the Profit c Configuration app Help se en help_se_12600 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_Admin.htm 2016-05-19 Set the period table for Financial and Fixed assets per administration You set the Financial and Fixed assets period table at the administration level. If you work with multiple administrations within one environment, this allows you to set a different financial or fixed asset period table for a certain administration. This does not directly affect the other administra Period table app Help se en help_se_72246 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_IntTpe_Jrnl_Descr_Edit.htm 2016-05-19 Change an invoice journal entry description For each integration type, you can set or change the description that Profit adds to a journal entry for an invoice. You cannot manually assign your own description to each invoice. For the description, you have a number of options. For every option, Profit includes the 'source' so you can see what Invoicing bas Help se en help_se_65661 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_AOL_Env.htm 2016-05-19 Manage environments (AFAS Online) In AFAS Online, we have a number of additional options with regard to environments, one of which is the addition of a test environment. Each day, AFAS Online automatically creates two backups of the environment, once during the day and once overnight. The day-time backup is deleted after 1 day. The AFAS Online app Help se en help_se_49110 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_LIC_Amount_AllEnv.htm 2016-05-19 View the licence and numbers of users in all environments You can view the numbers using an analysis in the Central Login Environment. This functionality is not available in AFAS Online. Also check the comments regarding the determination of the licence numbers . To view the licence counts: Log on to the Central Login Environment. Go to: General / Output Licence app Help se en help_se_62161 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Author_Group_Users.htm 2016-05-19 View the members of a user group You view the users in a user group. To view the members of a user group: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group. Go to the tab:Users in group (at the right).You now see which users are linked to the selected group. See also: Add a User authorisation app Help se en help_se_72798 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_LIC.htm 2016-05-19 Licence and count of licence numbers You need a licence to use Profit. Your licence determines: The Profit functionality that you are allowed to use. The maximum number of environments.You can use a maximum of 10 environments in Profit Small Business. In other versions of Profit the maximum number depends on your licence. The maximum Licence app Help se en help_se_4082 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_LastChosen.htm 2016-05-19 Last used value You record that the value selected last should always be suggested in a field. Example: In an entry layout you use on a daily basis to enter hours and that is based on a month, you can set the Month field to Last selected value . If you set this field in this way, you only have to select the correc Add data app Help se en help_se_11333 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_IntAct.htm 2016-05-19 Integration account You add a new integration account to record settings for the journalising via an integration journal in Profit Financieel. Note: Integration accounts overrule everything at a lower level. The following applies if you use integration accounts in Profit Projecten: Integration of articlesIf you use int Configuration app Help se en help_se_12445 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_Integr_Group.htm 2016-05-19 Integration group (invoicing and integration) An integration group is a collection of work types and costs. You can add integration groups and for each group determine which work types and/or costs are included in the group. Per integration group you specify for Profit Financieel a ledger account of the 'Revenue' type and a ledger account of th Configuration app Help se en help_se_71672 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Impdef_Import.htm 2016-05-19 Import an import definition You import an export definition that you have previously exported from another environment. Import definition file names have a ipd extension. All import definitions are available as files. You can use the default file saved by Profit, or you can export the import file yourself. Import definitions Import app Help se en help_se_20475 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Excel.htm 2016-05-19 Create an import file from a Microsoft Excel template If you want to create an import file, a useful method is to use a spreadsheet program, such as Microsoft Excel. To help you get started completing an Excel sheet, you can generate an example from Profit in which the field names have already been entered. Note: This functionality is only available in Import app Help se en help_se_10400 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Impdef_FileType.htm 2016-05-19 Set up import file This subject relates to the layout of files to be imported. An import file must always be an ASCII file; the following types can be used: ASCII file with fixed lengths (usually a *.prn file) ASCII file with separators (usually a *.csv file) ASCII file with tabs as separators (usually a *.txt file) Import app Help se en help_se_23415 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Admin_Activ.htm 2016-05-19 Activate hybrid administrations If you want to add an administration for Belgium, the Netherlands Antilles or Luxembourg to a Dutch environment, you must first activate the functionality for the country in question. Profit only supports the VAT configuration of the Benelux countries and the Netherlands Antilles. To activate the le Environments app Help se en help_se_39236 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_viaNw_Impdef_Check.htm 2016-05-19 Check validity of import definitions Perform a technical check on the data to be imported. Note: The technical check is an important step in the performance of a successful import. It is not the only check, however, as checks are also performed while importing. Always test the import in a test environment before making permanent change Import app Help se en help_se_4642 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_UnBlok_Data.htm 2016-05-19 Release data (unblock) If data is blocked, the following message may appear: This line has been blocked by user [user name]. Data can be blocked because certain processes do not allow two or more users to work on that process simultaneously or because, for instance, there has been a problem with the server. You can unbloc Blocks app Help se en help_se_10790 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query.htm 2016-05-19 Data collections Data collections are the link between the Profit database and the data shown in the output such as views, analyses, reports and GetConnectors. The database contains a large number of tables, some with technical data. This data is made accessible and enriched with calculated data via data collections Data collections app Help se en help_se_3651 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_HRM_Group_Refrsh.htm 2016-05-19 Update user groups based on a selection User groups that are populated based on a selection should be refreshed on a regular basis. When you refresh the groups, Profit apgain applies the filter of the linked selections, thus refreshing the user groups. You can also perform this action from the command line or from the Task Scheduler comp Authorisation app Help se en help_se_13570 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_HRM_Group.htm 2016-05-19 Automatically populate user groups based on the HR organisation chart You can have Profit populate user groups automatically based on organisational units (departments) from the organisation chart. In other words: if a user/employee belongs to a certain organisational unit, he automatically becomes a member of a user group (or multiple user groups). The organisation Authorisation app Help se en help_se_5877 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_UsrAllRights.htm 2016-05-19 Grant a user or user group all rights Usually, you grant all rights to at least one user. This user can then view and maintain all the menu items and all the tabs. You can also grant all rights to a user group. You perform two steps to grant a user or user group all rights: Authorise all the menu options Grant full rights to all tabs an Authorisation app Help se en help_se_22810 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Error_View.htm 2016-05-19 View errors in import file There are various ways in which to view the errors in the import file. It is possible that, after completing the import wizard, an error message is generated, followed by this window: View details per rejected line: Click on: Open log .The log file is only available if you have entered a name and l Import app Help se en help_se_4658 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_FinChn.htm 2016-05-19 Edit the financial period table You can change the financial period table and link a new financial period table to all existing journal entries (financial entries) for all financial years. Before you can link a new period table, you must first add a new period table . You then activate the new table from the settings. Note: You mu Configuration app Help se en help_se_12609 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_EmailSet_CreditInv_Allow.htm 2016-05-19 Allow e-mailing of credit invoices using the Output wizard By default, you can only e-mail one credit invoice at a time using the E-mail action. That is because a credit invoice usually is an exception. If you still want to e-mail multiple credit invoices, you can use the Output wizard if that is allowed based on the module settings. To allow credit invoi E-mail app Help se en help_se_44113 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Set_EntlayOutput.htm 2016-05-19 Set e-mailing and printing in an entry layout For each part of the process (quotation, goods receipt, sales order, invoice, etc.) you can use the entry layout to specify how it should be issued to the contact: by e-mail or in print. Here you can set, for instance, whether you always or never want an order to be e-mailed, or that a question shou Configure e-mailing and printing app Help se en help_se_41163 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Email_Temp_Add_proc.htm 2016-05-19 Message template A message template is used to automatically generate an e-mail message from Profit. You record the default text of the e-mail in the message template. Content Video Description Preparation Procedure Also see Video Description Message templates contain the general text of an e-mail message E-mail and print app Help se en help_se_44151 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_Doss_DataFlts.htm 2016-05-19 Authorise dossier via data filters You can authorise for dossier item types using filter authorisation. Use the following data filters: CRM - File items CRM - Submit file item: type of file item You use this filter to specify, per dossier item type, whether the user is allowed to add and/or delete a dossier item. You can authorise t Authorisation app Help se en help_se_4236 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_DocGen_SubDoc.htm 2016-05-19 Document with sub-documents If you want to add data from another data collection to a document layout, you can use a sub-document. The subdocument is a seamless component of the letter. Note: You cannot include a subdocument in another subdocument. You can, however, include multiple sub-documents in the main document. Content Document generator app Help se en help_se_5127 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_auth_Meth_Def.htm 2016-05-19 Authorise definitions You use authorisations to determine whether users are allowed to view or change analyses, reports and documents. If so, you can further limit the access to specific analyses, reports and documents. You can also authorise views. Analyses, reports, documents and views are referred to with the collecti Authorisation app Help se en help_se_22896 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite.htm 2016-05-19 Publish a cockpit (analysis) on InSite You use cockpits to make the analyses accessible from InSite. To accomplish this, analyses must be run daily or a few times per day automatically and saved as a web page. In InSite, you define a menu item that refers to the generated analysis. Authorisation applies to this. You can only publish anal Analyses data Help se en help_se_68021 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_Doss_Edit.htm 2016-05-19 Authorise editing of a dossier item Additional authorisation applies to dossier items located in a workflow; you can use this to determine if these dossier items may be changed. You record this authorisation per dossier item type. This authorisation can then only apply to dossier items completed via the workflow, not to other dossier Authorisation app Help se en help_se_4251 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_1.htm 2016-05-19 Payment condition Each debtor or creditor has a payment condition you can link to the properties of the debtor or creditor. The payment condition is used to calculate the due date of the invoices. You can deviate from the proposed due date per invoice. Procedure Add a payment condition Test a payment condition Blo Configuration app Help se en help_se_6181 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_FldSet.htm 2016-05-19 Determine a field set In the data collection, select the fields you require for the output. Note: Using fewer fields makes the final output more readable. Performance also improves if the data collection retrieves less data from the database. Description You always use a wizard to edit a data collection. At the left a Data collections app Help se en help_se_11554 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_AdminLogin.htm 2016-05-19 Log on as administrator To manage Profit you log on as an administrator. You can log on as administrator when opening an environment. If you use Windows authentication , you must be logged in to Microsoft Windows under the corresponding name. If you are not, the following message may appear: &quot;You cannot log in as admi Administrator app Help se en help_se_2990 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_LP.htm 2016-05-19 Make and restore backups (Command Line Utility) This section covers creating and restoring backups via the Command Line Utility. Make sure that you make a backup every day. This is only required if you have a local Profit installation. If you use AFAS Online, AFAS takes care of creating the backups. Procedure Record the backup locationYou can sp Command line app Help se en help_se_71137 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_DF_Set.htm 2016-05-19 Add data filters You can add data filters for tables for which you wish to limit access. In the filter authorisation by employee, you can also filter on Manager and Replacement executive (these values are taken from the organisation chart). To add data filters: Go to: General / Management / Authorisation tool . Authorisation app Help se en help_se_22869 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_Auth_Admin.htm 2016-05-19 Authorisation per administration An environment can contain several administrations. You record some data for the entire environment and other data per administration . You always work in one particular administration, but in certain situations it is possible for data from all the administrations to be visible. In that situation yo Authorisation app Help se en help_se_20793 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maint_MnActTb_AftrUpdBld.htm 2016-05-19 Update the authorisation after installing an Update or Build You can check if new tabs, actions and/or menu items have been added after installing a Build or Update. By default, Profit does not grant rights to new parts. Always check the New in Profit pages in the KnowledgeBase for new or changed functionality. The authorisation reports are used for this: the Authorisation app Help se en help_se_23049 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Authentication.htm 2016-05-19 Authentication Profit supports application authentication and Windows authentication. You can set the desired method. Windows authentication offers better protection than application authentication. Application authenticationUser names and passwords are recorded in Profit. In a stand-alone installation of Profit, Authentication app Help se en help_se_2984 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_ArtGrp.htm 2016-05-19 Configure an article group You bundle the articles into article groups. Description You use article groups to classify your article range. You can group articles with the same feature into an article group. The article group is also used for: Journalising For each article group, you record the ledger accounts for the journal Configuration app Help se en help_se_12439 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_viaNw_Impdef_SetName.htm 2016-05-19 Record general data of an import definition: Set the name of the import definition and a number of general settings. Note: Always complete the wizard to this step and the next step. The wizard then always saves. Record general data of an import definition: Enter the name of the import definition in the Description field. Select the correct o Import app Help se en help_se_4640 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SalRel_Output_Imp.htm 2016-05-19 Import a deviating issue method You can also import the supply type for each specific report type and for each organisation/person. The import includes the Issue method and Contact fields, among others. If the menu selection is not visible, you must authorise this (or have it authorised) first. You can find the menu option usin E-mail/print for a sales contact app Help se en help_se_43449 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_ESSMSS.htm 2016-05-19 Different manager authorisation (ESS-MSS) You can set that a manager has access to both his own data and the data of the people he manages. By default a manager then has the same rights to his own data as to the data of the people he manages. However, you can also set it up in such a way that a manager has limited rights to his own data and Authorisation app Help se en help_se_3084 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Set_ProjCntct.htm 2016-05-19 Configure a deviating contact for project invoices per project For each project, you can set a deviating contact person for project invoices. By default, Profit issues the invoices according to the sales contact settings: to the general contact person or to the deviating contact person for project invoices set on the Digital tab. If you want to deviate from Configure project supply app Help se en help_se_41397 2016-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Prepay.htm 2016-05-02 Vooruitbetaling vakantietoeslag Sommige vakantietoeslag regelingen kennen een vooruitbetaling, omdat de uitbetaling vóór het einde van de opbouwperiode plaatsvindt. De vooruitbetaling vindt plaats op basis van het laatste rooster in de uitbetalingsperiode. In sommige situaties is het wenselijk om de vooruitbetaling te kunnen beïnv Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_79830 2016-05-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Analyse.htm 2016-05-02 Vakantietoeslag analyse Voor het narekenen van de vakantietoeslag wil je eenvoudig per medewerker de relevante berekende gegevens over de gehele opbouwperiode inzichtelijk hebben. Hiervoor maak je gebruik van de analyse Vakantietoeslag analyse (Profit) . Met deze analyse kun je ook de inrichting op cao-niveau controleren. Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_72041 2016-05-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Pcklst_Gen.htm 2016-04-26 Generate packing slips (Command Line Utility) Command line for converting sales orders to packing slips. Note: This command line is only available if Profit Order management is included in your licence. If you are not using Multiple warehouses , the M parameter is skipped. Data   Action: GENERATEDELIVERYNOTE General options: Default. Command Line Utility app Help se en help_se_3684 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Error.htm 2016-04-26 Resolve data import errors If an import does not proceed correctly, you must view the error messages and correct them. To prevent errors during the import, you can perform a technical check in advance in the import wizard. Here Profit checks if the import file meets the various general requirements and the import method set b Import app Help se en help_se_23461 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Pcklst_Fnlize.htm 2016-04-26 Report packing slips ready (Command Line Utility) Command line for reporting packing slips ready. Note: This command line is only available if Profit Order management is included in your licence. Data   Action: FINALISEDELIVERYNOTE General options: Default. Extra parameters: /S &quot;Number of days&quot;: packing slip from date, optio Command Line Utility app Help se en help_se_16727 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_AddOrg_Contrl.htm 2016-04-26 Check for duplicate organisations Profit checks for duplicate entries when you add organisations. If an organisation with the same name or the same address is already present in the database, a message is displayed. Handle this message as follows: New organisation : The organisation is now added directly, without any further checks Organisations and persons Help se en help_se_3051 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_OrgPer_Email_Reqmnt.htm 2016-04-26 E-mail address requirements When you save new contacts and change existing contacts, the following message may appear: The specified email address does not match the required format. The check is performed on all e-mail addresses present for the organisation and/or person. Note: E-mail addresses are often copied and pasted int Organisations / Persons Help se en help_se_48785 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_AveHrs.htm 2016-04-26 Hourly wage in case of monthly wage processing Profit has a default hourly wage calculation to determine the hourly wage that is used, for example, to pay overtime hours. In principle, the hourly wage remains the same throughout the year. In some situations Profit has to recalculate the monthly wage, for instance because the employee has taken National legislation Help se en help_se_5189 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Emplr.htm 2016-04-26 Employer contribution (high-wage ‘Pseudo-eindheffing') This levy ended on 1 January 2015. In 2013 and 2014, the &#8216;Crisisheffing&#8217; consists of an employer levy on higher incomes and bonuses. This is the high-wage &#8216;Pseudo-eindheffing' and it amounts to 16%. You include the &#8216;Pseudo-eindheffing&#8217; on high wages in the wage declarat National legislation Help se en help_se_60420 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_tags.htm 2016-04-26 Filter variables You can filter using variables (or filter tags) instead of fixed values. This is especially useful in filters you save for reuse. You place the variable between square brackets in the filter field. One of the most widely used variables is [Today ], which filters by today&#8217;s date. If you want t View data profit Help se en help_se_4761 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_auth_Meth_Def_Prop.htm 2016-04-26 Authorise definitions using filter authorisation With filter authorisation you can limit the access of users to definitions. If a user has access to a certain function, he also has access to all the definitions available via this function. With filter authorisation you can limit access to definitions. In this section you add an authorisation filte Authorisation app Help se en help_se_12116 2016-04-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayOne.htm 2016-04-25 Enter and reconcile a payment for one invoice If a statement line concerns the payment of one outstanding item (purchase or sales), you can write off the outstanding item directly. The write off is called reconciliation in Profit . To enter a payment for one invoice: Go to: Financial / Enter / Journal . Check Financial year and Period . Thes Entries Help se en help_se_19504 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA.htm 2016-04-25 Automatic collection via SEPA You can automatically collect outstanding items from debtors. You generate a collection order, which allows your bank to transfer amounts from the bank account numbers of debtors to your own bank account number. Of course, you need permission for this from your debtors. Advantages: Your debtors pay Collection Help se en help_se_64117 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_AddPrs.htm 2016-04-25 Add a person You add persons in the module they are associated with, so you immediately record the correct information. Before you add a person, you first have to determine the type of the person. If you are adding a sales contact, go to Profit Order management and record a debtor in Profit Financieel. This way Organisations and persons Help se en help_se_3040 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_AddOrg_Add.htm 2016-04-25 Add an organisation If you add an organisation from Profit CRM, you can only complete the general fields. To add an organisation: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Click on: New . Select Organisation . Click on: Next . Enter the full organisation name in Name .If you have a contract with compan Organisations and persons Help se en help_se_12845 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_Print_Menu_1.htm 2016-04-25 Authorise the queue (AFAS Online and local) Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. You use the functions to consult tasks in the queue, including any error information. For specific tasks you can retrieve files or print documents using the Complete action. Generate Configure report printing bas Help se en help_se_56681 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_Auth.htm 2016-04-25 Authorise administrator field settings You can only change the field settings specified by the administrator if you are authorised to do so. If this is the case, you are authorised for the Administrator settings tab in the field settings. To authorise the administrator field settings: Go to: General / Management / Authorisation tool . Administrator field settings app Help se en help_se_4220 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Group_Add.htm 2016-04-25 Add an authorisation group You can add authorisation groups to control access to parts of Profit at a level higher than that of the individual users. This simplifies rights management. Profit can automatically fill authorisation groups based on the organisation chart of Profit HR. This means that Profit automatically registe Authorisation app Help se en help_se_5875 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View.htm 2016-04-25 Consultation de données Profit montre vos données sous forme d'affichages ; il s'agit de listes divisées en colonnes. Vous pouvez organiser les affichages selon vos préférences puis trier, filtrer et imprimer les données. Par ailleurs, vous disposez de quelques options supplémentaires, comme téléphoner et envoyer des e-mai Consultation des données profit Help se fr help_se_10800 2016-04-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Admin_Add.htm 2016-04-22 Add an administration You add an administration to the current environment. If you then open the administration and start a (financial) function, you must first record the financial settings. An environment can contain up to 999 administrations. To add an administration: Go to: General / Administration / Management / Multiple administrations app Help se en help_se_10761 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_Output.htm 2016-04-22 E-mail/print counter/direct invoices from Output You can print and/or e-mail a counter/direct invoice using the Output invoices action. In doing so, the action takes the Preferred issue method for your contact into account. If you want to e-mail or print according to your contact's preferences then you must configure this first. To supply count Counter/direct invoice sales Help se en help_se_43731 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_ShpAdr_Add_1.htm 2016-04-22 Add a sales delivery address You can record multiple delivery addresses for a sales contact, for example because they have several offices. You can set one delivery address as the preferred delivery address. To add a delivery address: Go to:Financial / Debtor / Debtor Order Management / Sales / Sales contact CRM /Organis Sales contact sales Help se en help_se_4152 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Purchs_Vendor_Add_1.htm 2016-04-22 Add a purchase contact If you order something from a person or an organisation, you must add a new purchase contact for this purpose. A purchase contact is always based on an organisation or person. General information such as name, search name, address, postal address and communication data is recorded at the organisatio Purchase contact purchs Help se en help_se_17482 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_add_1.htm 2016-04-22 Add a bank account number to a creditor You add the bank account number of the creditor. You can add multiple bank account numbers. There is always one IBAN account that has been set up as the preferred account. Profit checks the validity of the IBAN number. You can also import a bank account by selecting Purchase contact, organisation o Purchase contact purchs Help se en help_se_17465 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prgrs_Results.htm 2016-04-22 View project results The most important information about projects is gathered together in the properties of the project. To view the results per project: Go to: Projects / Project / Project . Open the project properties. Go to the tab: Cost estimate . This tab shows all lines that you have entered for the project fro View project results Help se en help_se_10667 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Line.htm 2016-04-22 Enter the actual costing per line You can record the registration of hours worked, materials consumed and other costs on an entry line. Note: By default, you cannot enter articles for which the stock is tracked and checked in the actual costing if you are using the integration between Profit Projecten and Profit Order management. Pr Actual costing Help se en help_se_16600 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_Pro.htm 2016-04-22 Enter a purchase invoice on a project (project entry) You add the project entry when entering the purchase invoice or the costs in Profit Financial. This is where you record the project, work type and project phase on which you enter the costs. If you use custom dimensions, you can add these dimensions. To enter a purchase invoice on a project: Go to: Actual costing Help se en help_se_16803 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Cst.htm 2016-04-22 Costs Costs are things you want to charge to your customers. Examples include kilometres, drawings, reports, lunches, contributions to shipping costs, etc. You can track costs for purchases and sales, but you cannot track their stock. You can of course invoice them and include them in quotations. You can Costs item Help se en help_se_16635 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_EmbAdm.htm 2016-04-22 Returnable packaging administration A returnable packaging administration tracks the returnable packaging that, in theory, should be found at a sales contact. In practice, this may not be so because the supplier cannot influence what the sales contact does with the returnable packaging. You can therefore use the returnable packaging a Packaging and returnable packaging item Help se en help_se_19169 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Setup_EInv_SetPref_2.htm 2016-04-22 Configure a sales contact for e-invoicing For each sales contact/debtor, you specify whether you want to send the invoices as e-invoices or via e-mail. In addition, you determine per debtor which contact is the general contact person. For each report type, you can deviate from the general contact person and issue method if, for example, yo E-invoicing inv Help se en help_se_47465 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_View_Admin.htm 2016-04-22 Add, configure and customise views A view is a list of data, such as ledger accounts, organisations and persons, articles, employees, etc. You can add and change views, for example by adding or deleting columns. You can also link a filter to a view. When the user opens the view, Profit will automatically apply the filter. Content Vid Views data Help se en help_se_5045 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Block.htm 2016-04-22 Block a view If you block a view, it is no longer visible to users. Block a view: Open the view:. Click on: Properties . Select the Blocked check box. Click on: OK .Notice that the view disappears and is no longer visible. Open a blocked view without having to unblock: Open the view menu (Ctrl+Shift+W). Cl Views data Help se en help_se_11720 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_New_Coll.htm 2016-04-22 Add a report based on a data collection You add a new empty report that is based on a data collection. To add a report based on a data collection: Go to:General / Output / Management / Report (all reports) CRM / Output / Management / Report Financial / Output / Management / Report Fiscal / Output / Management / Report HR Reports data Help se en help_se_11805 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_New_ExtRep.htm 2016-04-22 Add a report based on an existing report You create a new report based on an existing report. This can be a report supplied as a default with Profit or another report that you created previously. Below you will find a description of two methods, both giving the same results. Copying usually is the fastest method. To copy a report: Go to:Ge Reports data Help se en help_se_11796 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter.htm 2016-04-22 Filter data Use the filter to find the required data in a view quickly. For example, you can filter organisations by the city of Leusden, so the view only shows organisations from Leusden. Video Procedure Quick filter The quick filter is a simple filter that will give the desired result in most situations. View data profit Help se en help_se_4743 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Analys_Add.htm 2016-04-22 Add an analysis A large number of default analyses is supplied with Profit. These analyses have the designation '(Profit)' in their name. You cannot change the default analyses. You can, however, copy an analysis and change the copy. In addition, you can add a new analysis based on data collections of your choice. Analyses data Help se en help_se_11475 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_Add_Subd.htm 2016-04-22 Sub-dossier A sub-dossier is a dossier that belongs to a dossier item that has been submitted. Example: Suppose that you are in regular contact with your purchase contact about the purchase invoices that you receive from them. You record the purchase invoices in Profit as a dossier item with an attachment. To k Dossiers Help se en help_se_4232 2016-04-22 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Txt_Allow.htm 2016-04-21 Allow a text For each text, you specify where the text is allowed. This way you prevent texts from being used incorrectly. By default, Profit allows you to use a text for all items. This is not always what you want. For example, you like to print the text &#8216;slight damage no problem&#8217; on your purchase o Text item Help se en help_se_19265 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst.htm 2016-04-21 Fixed Assets Fixed assets are the durable company resources such as land, buildings, machines, vehicles, computers, etc. Fixed assets have a long life span, in contrast to consumables, raw materials, etc. You can register and depreciate fixed assets using various methods. You must depreciate most fixed assets be Fixed assets Help se en help_se_2783 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Outst.htm 2016-04-21 View an outstanding item or edit it for collection When generating or entering the invoice, by default Profit copies the settings from the debtor. Among other things, these settings determine whether a debit mandate is required or not. You can view the settings in the properties of the outstanding item or you can change them afterwards. You can excl Debit mandates Help se en help_se_44311 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Report.htm 2016-04-21 Print a mandate form For a written mandate, you print the mandate form report. You can change the report as you wish using Report Management . The report includes the bank account number (IBAN and BIC) that has been set as the preference for the debtor or a deviating bank account number if you have entered one in the pr Automatic collection Help se en help_se_44480 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_LngCde.htm 2016-04-21 View and change the length of ledger account numbers When you add an environment, you set the limits of the ledger as part of the settings of the environment. These limits determine the lowest and the highest account number and the length of the account numbers. If you increase the length, a zero is added at the end of the account numbers already adde Ledger Help se en help_se_10257 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt_Sttngs.htm 2016-04-21 Configure bank statement settings You specify the settings per administration for importing the bank statements. These settings allow you to limit the number of criteria Profit checks when processing. The more you limit this option, the faster the processing will be. You must specify these settings for both manually and automaticall Electronic bank statements Help se en help_se_20592 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc_Sttngs.htm 2016-04-21 Configure automatic payment settings You specify whether the description of the entry is copied into the payment file. You also set up whether you want to automatically block the purchase invoices from automatic payment after they have been entered. To configure the administration settings for automatic payments/refunds: Go to: Financi Automatic payments Help se en help_se_12715 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config.htm 2016-04-21 Configuration of Financial This section discusses the configuration of the financial processes in the financial administration(s). When you configure the financial processes, you also use the base configuration. In the base configuration, you centrally record the company administrative data so you can use this data across Pro Help se en help_se_3716 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Budget.htm 2016-04-21 Configure budgeting You can record a budget per general ledger account for each period as amounts and/or as numbers. If you allocate a general ledger account, you can also budget the ledger account/cost centre combination per period. Content Procedure Also see Procedure Activate budgeting Activate budget scena Budgets Help se en help_se_3078 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct.htm 2016-04-21 Configure VAT/ICP VAT codes and sections are supplied by default with Profit. In this part you can find all details about the configuration. If you do business with foreign companies or organisations within the EU, then you must also submit an ICP declaration. Depending on your settings, Profit generates the ICP decl VAT/ICP declaration Help se en help_se_3744 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_AddGen.htm 2016-04-21 Directly process a collection order When adding a new collection order, you can immediately launch the wizard for processing (generating) the collection file. In this case you do not have to click on the Process collection order or Process payment order action button. If you use the queue, the Process immediately setting does not im Automatic collection Help se en help_se_36237 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Recalc_1.htm 2016-04-21 Financial recalculation (cumulatives) If you add entries in an administration, Profit automatically updates a separate cumulatives table. Profit uses this table for the display of ledger account balances, the trial balance, the extended trial balance, etc. This table allows Profit to display this data directly whenever you need it, with Recalculate Financial cumulatives Help se en help_se_4309 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Add.htm 2016-04-21 Record the date of a debit mandate for an invoice You record the data for a one-off debit mandate for a mandated invoice. You view the invoices to be authorised from a separate Invoice collection mandates view. This view displays all the sales invoices to be authorised. The collection order does not include these invoices, as long as the debtor ha Debit mandates Help se en help_se_44316 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_AddRcur.htm 2016-04-21 Record the debit mandate date per debtor You record the data for a recurrent debit mandate for a debtor. You view and record this data from debit mandates in a separate view: Debtor debit mandates .This view displays all debtors to be mandated. The SEPA collection order does not include invoices from these debtors as long as the debtor has Debit mandates Help se en help_se_64473 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Add.htm 2016-04-21 Add a journal Add journals for the various types of entries that you want to record in Profit. You add a journal at the administration level. This means that if you use multiple administrations in one environment, you add the journals for each administration. To add journals: Go to: Financial / Ledger / Journal Journal Help se en help_se_2770 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_PerOrg_ShwFld.htm 2016-04-21 Always display additional fields You specify that you always want to see the supplementary data automatically when adding a new User, Employee, Sales contact, etc. Supplementary fields are those fields that are specific to one type. If you do not specify this then, for the supplementary data in the New wizard, you will always have Organisations and persons Help se en help_se_3042 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Basic.htm 2016-04-21 Basic configuration Profit is an integrated product in which you record a large part of the data just once and centrally. In this section, you add the first environment and record the basis data of the company administration. Basic data is frequently used in more than one part of Profit. Examples: LedgerYou record ledg Basic configuration bas Help se en help_se_53724 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_View.htm 2016-04-21 Authorise views Using the view authorisation, you can limit the access to certain views to specific user groups or users. Additionally, there are a few options per authorisation group or user that apply to all the views. Description When authorising views, you must make a distinction between administration and use Authorisation app Help se en help_se_11738 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_EmailSet_Temp_in_SalRelProf.htm 2016-04-21 Link a message template in a purchase/sales contact profile You link the message template to the sales contact profile. The message template applies to all linked sales contacts. This message template is sent along as an e-mail message with the report in PDF format. You link message templates for OutSite or InSite in the site properties . You link message te Link a message template app Help se en help_se_40277 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SalRel_SetCC.htm 2016-04-21 Set a CC recipient per report type U kunt rapporten die u verstrekt via de Output-wizard naast aan het contact ook als cc aan een ander contact bij de relatie verstrekken. Dit stelt u per rapporttype in. You use this, for example, if a sales contact wants to receive all reports by e-mail, addressed to contact person Jorik Nedervoort Configure the supply type app Help se en help_se_41468 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_1.htm 2016-04-21 Sales contact profile A sales contact profile contains settings applicable to all sales contacts/debtors linked to the profile. You can use this to manage various settings for sales contacts/debtors in a profile so you do not have to record these separately for each sales contact/debtor. Description A sales contact prof Configuration app Help se en help_se_10338 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count.htm 2016-04-21 Counters You use counters to determine the last voucher number or the last invoice number. Add the counters and link the correct counter to each journal. You also have a counter by employer for the numbering of employees based on an employer prefix . If you did not set up this numbering method in Profit HR, Settings app Help se en help_se_10802 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_StdSet_1.htm 2016-04-21 Set up the default sales contact profile In a sales contact profile, you specify settings for journalising invoices. You also link the reports for the order process and the invoices, among other things. Profit supplies a default sales contact profile. In this default sales contact profile, the reports and invoices have already been linked Configuration app Help se en help_se_12565 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_DocGen_Sort.htm 2016-04-21 Add a sorting You can sort generated letters by name and postal code, for instance. You specify the required sorting in the document layout, not while generating the document. You can only record a sorting based on the fields of the main data collection. For subdocuments, you can specify a separate sorting. To ad Document generator app Help se en help_se_5125 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Auto_PNr.htm 2016-04-21 Make numbering of organisations and persons determinate In the settings, you specify whether the numbering of organisations and persons should be determinate for linked purchase contacts, sales contacts, etc. In addition to this, you can also determine whether Profit should number organisations and persons in the same range. If not, then you use separate Settings app Help se en help_se_6149 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_LIC_NoOfUsrs_2.htm 2016-04-21 View the licence and number of users You can view the maximum numbers of users, employees and environments in a number of ways. To view the licence from the environment properties: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: Licence information .You see the number of environments, users, and so etc. to wh Licence app Help se en help_se_3028 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_Contct_New.htm 2016-04-21 Add and authorise contact persons for OutSite If the customer is a company, you give the contact person (of the company) rights. Profit is not supplied with any Contact / Authorisation roles . You can add and maintain these yourself. You add an authorisation role or roles to a person. An example of a contact of an organisation is the accountan Configure OutSite Help se en help_se_24239 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_Cntprs_Exist.htm 2016-04-21 Authorise existing contact persons for OutSite You can give existing contact persons for an organisation access to the portal. To assign an authorisation role to an existing contact person: Note: You can only link authorisation roles to contact persons of the Person in organisation type. Go to: CRM / Organisation/person / Contact . Open the Configure OutSite Help se en help_se_36555 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen_View.htm 2016-04-21 View the communication log Problems may occur while sending, processing or receiving messages. Profit can therefore display an error message or warning. You can view these in the communication log. In the description of the log message you will see at which step in the procedure the message was generated, for example during S Communication service sys Help se en help_se_22265 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen_Check.htm 2016-04-21 Check communication messages You check whether sending and receiving messages has been successful. You view outgoing messages (sent by you) and return messages in the communication environment (not in the sub-environments). For example, if you have prepared a VAT declaration in a sub-environment, you can view all messages via t Communication service sys Help se en help_se_22269 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Menu_Usr.htm 2016-04-21 Authorise a user for menu options Per user, you determine the menu options the user has access to. We recommend that you minimise these exceptions to benefit the administration of authorisations: the greater the number of exceptions, the more inefficient the authorisation process. When setting a menu per user, you can make extra men Authorisation app Help se en help_se_22829 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Error_EditMode.htm 2016-04-21 Use the Edit mode to correct errors in an import file You can correct errors by modifying the import file. A special function is available for this. You can switch to the Edit mode in one of two ways: Via the Open error report action at the start of the import wizard or at the end of the import wizard for the import in which the errors were found. To Import app Help se en help_se_4645 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SetEmail.htm 2016-04-21 Configure report e-mailing You can use Profit to e-mail documents for parts of the order process and invoices as PDF files. The customer receives an e-mail message with a default text and the digital report (for example, the invoice) as an attachment in PDF format. You can change the default text of the e-mail messages in Pro Settings app Help se en help_se_41144 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Config.htm 2016-04-21 Configure report e-mailing and printing You can send reports, such as quotations and invoices, to your contacts by e-mail or printed on paper. In addition, you can issue invoices as e-invoices, a file format that the receiving party can import directly into their software. For this, Profit takes account of the preferences of your contacts Configure report e-mailing and printing app Help se en help_se_40270 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_Backup.htm 2016-04-21 Create backup (Command Line Utility) You can have backups generated (automatically) using the BACKUP action in the Command Line Utility. Note: If you have a client/server installation, you can only perform this function on the server. In a stand-alone installation you perform the function on the PC. The backup of an environment is sav Command Line Utility app Help se en help_se_3020 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Menu_Chck.htm 2016-04-21 Check the authorisation for menu options per user After recording the authorisation at the menu level, you can check it per user.Profit shows the menu based on all the groups to which the user belongs and the menu options that have been assigned at the user level. To check the user menu: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to th Authorisation app Help se en help_se_22832 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SetEmail_Temp_SetExtraFrom.htm 2016-04-21 Set a deviating sender for each message template For each message template, you can set a deviating E-mail address sender . For example, you can use the sender address 'salesoffice@company.nl' for the message template of the 'Sales quotation'. Per message template, you can also specify that Profit should send the (work) e-mail address of the sendi Settings app Help se en help_se_41028 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Add_1.htm 2016-04-21 Add a deviating sales contact profile In a sales contact profile, you specify settings for journalising invoices. You also link the reports for the order process and the invoices, among other things. Profit supplies a default sales contact profile. In this default sales contact profile, the reports and invoices have already been linked Configuration app Help se en help_se_10371 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SalRel_Set_DiffCont.htm 2016-04-21 Set a deviating contact and e-mailing/printing per report type For the sales contact, you can deviate from the general settings for each report type. For example, here you can indicate that you always print a specific report or specify a deviating contact. In the entry layout itself, you can deviate from this using the Deviating contact field. For example, wh Configure e-mailing and printing app Help se en help_se_41473 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Cntry_Cntry_Addr.htm 2016-04-21 Record address settings for each country You configure the address settings per country. This allows you to specify, for example, that in Dutch addresses the house number follows the street name, while in British addresses the house number precedes the street name. You can also specify whether Profit should check for the completeness of ad Settings app Help se en help_se_10770 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Admin_View.htm 2016-04-21 Record the administration settings This topic discusses the general administration settings. You have already recorded a number of the settings when you added the administration. In addition to the general administration settings, financial administration settings can be specified. To record the general administration settings: Open Multiple administrations app Help se en help_se_3714 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_New.htm 2016-04-21 Add a report A large number of default reports is supplied with Profit. These reports have the addition (Profit) in their name. You cannot change the default reports. You can, however, copy a report and adjust the copy or create a new report from scratch based on a data collection of your choice. Copying a (def Reports data Help se en help_se_11794 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Report.htm 2016-04-21 View a report Profit contains a large number of reports. You can view these if you are authorised to do so. Content Preparation Procedure Also see Preparation Configure reports You use the Report generator to add and change reports. You determine the contents and the layout of the report. Procedure Vie Report data Help se en help_se_4979 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_Add_Note.htm 2016-04-21 Record a note (standard procedure) The simplest form of a dossier item is an item of the Note type. You can add a note from the central dossier view or directly to the organisation/person. To record a note in the central dossier view: Example: We are going to record a dossier item of the Note type in the dossier of the sales contac Dossiers Help se en help_se_4240 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Joins.htm 2016-04-21 Links For organisations and persons, you register the general data, such as the organisation name and the address. Per specific organisation type, such as Sales contact, you also register specific additional data. The same applies to specific Person types. An organisation or person can have different type Organisations and persons Help se en help_se_12804 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss.htm 2016-04-21 Dossier Profit provides a completely digital dossier for organisations, persons, debtors and creditors, employees and employers, etc. You manage all dossier items in Profit from one central location. The dossier can be accessed from Profit Windows and InSite. Customers have access to their own dossier via O Dossiers Help se en help_se_4271 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_DocGen_Layout_002.htm 2016-04-21 Add a document layout for general use Add a document layout that you can use to generate documents which you do not save in the dossier. To add a document layout for general use: Go to:General / Output / Management / Document (all document layouts) Start menu / Subscriptions / Output / Management / Document CRM / Output / Ma Document generator app Help se en help_se_11656 2016-04-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_Twk.htm 2016-04-20 Purge RAE entries without differences (Command Line Utility) The TWK action purges the RAE entries via the command line that do not cause differences in the salary calculation. The RAE entries are purged until the period in which differences occur. An RAE entry that does not yield any differences in the salary calculation may, for example, occur if an employ Command Line Utility app Help se en help_se_13815 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Autogroup.htm 2016-04-20 Update authorisation groups (Command Line Utility) Using the AUTOGROUP action, you can automatically update authorisation groups if you populate the authorisation groups based on the selections that are linked to the authorisation groups. Before executing AUTOGROUP , you must first perform ACTUAL to ensure that the current data is used to update Command Line Utility app Help se en help_se_13568 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_SalVerw.htm 2016-04-20 Salary processing (Command Line Utility) The SALARISVERWERKING action starts salary processing for the current period via the command line. You can also schedule this option via Profit . In that case you do not have to configure the command line. Data   Action: SALARISVERWERKING General options: Default. Example: &quot;C:\Prog Command Line Utility app Help se en help_se_5460 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Signal.htm 2016-04-20 Generate alerts (Command Line Utility) Command line action for generating alerts. Perform this action at least once every day. This action is mandatory if you use Profit HR/Payroll. You can also schedule this option via Profit . In that case you do not have to configure the command line. Settings and options Data   Action: SIGNAL Command Line Utility app Help se en help_se_13351 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Actual.htm 2016-04-20 Refresh current data (Command Line Utility) Command line action for refreshing the current data. This is important for Profit HR and Profit CRM. Among other things, refreshing/updating relates to updating the current job, organisational unit and the timetable for employees. The substitutes are also updated. It may be useful to run the comman Command Line Utility app Help se en help_se_4838 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_1.htm 2016-04-20 Days closed/public holidays The Days closed table contains the days the company is closed. These can be public holidays supplied as defaults or days you have added yourself. You can use different days closed tables (one per country, for instance). Check that the days closed table contains the correct days for each year. Conten Configuration app Help se en help_se_5076 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_Admin.htm 2016-04-20 Veldinstellingen beheerder Field settings determine the behaviour of fields. As the administrator, you specify the field settings for all users. The field settings determine, for example, whether a field is mandatory, if changes to a field are permitted, etc. Met veldinstellingen kun je de dagelijkse processen optimaliseren, Workflowmanagement app Help se en help_se_11337 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_SvDays.htm 2016-04-20 Roosterdagen en gewerkte contractdagen Profit Payroll berekent elke periode per medewerker het aantal rooster- en gewerktecontractdagen (SV-dagen). De manier waarop dit gebeurt is afhankelijk van het type rooster. Ongeacht het type rooster geldt de volgende vuistregel: als een medewerker op een bepaalde dag werkt, is er sprake van een ro Dienstverband HRM Help se nl help_se_4701 2016-04-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_ChCode.htm 2016-04-14 Change a user code You can change a user's login name.This can be necessary, for example, because the organisation has expanded and you want to use other codes, or because you want to perform a correction to a specific code. You can also use this method if you switch to AFAS Online. Note: This change is not implemente Authorisation app Help se en help_se_4359 2016-04-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_Add.htm 2016-04-14 Add a user You add all the users who should have access to Profit. Each user - and therefore also a new user - automatically is a member of the Everybody group and has the associated rights. After adding the user, you can assign the other rights by including the user in the correct groups. Your licence determ Authorisation app Help se en help_se_3018 2016-04-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Group_UsrAdd.htm 2016-04-14 Add a user to a group Profit automatically adds a new user to the All Profit users group. You add new users to the correct groups, granting these users access to Profit based on the authorisation of these groups. The All Profit users group includes all users with access to Profit via Windows, InSite, connectors and/or Authorisation app Help se en help_se_5887 2016-04-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_PwRset.htm 2016-04-14 Change user password as administrator As administrator you can change the password of a user if you are using application authentication. For Windows authorisation you must view the procedure for Windows accounts. Note: For AFAS Online you cannot change passwords in Profit Small Business. Change (reset) the password of a user as admini Authorisation app Help se en help_se_22783 2016-04-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_Import.htm 2016-04-14 Importing users You van import new users or change existing users. New users will also be added to the central login environment. You van use two functions Use General / Management / Import / User to import new users. Among other things, it's possible to block users when they're imported. Change existing users Autorisatie app Help se en help_se_4361 2016-04-14 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts_line.htm 2016-04-12 Alignement d'éléments Dans le thème, vous pouvez déterminer l'alignement pour différents éléments dans le site. Cet alignement est alors utilisé pour l'ensemble du site. Vous pouvez utiliser l'alignement pour : Titre, Sous-titre et Sous-titre de processus Intro Titre de groupe de champs et Titre de partie Menu sur le niv Editeur de thème Help se fr help_se_73155 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Thema_Bckgrn.htm 2016-04-12 Configuration de l'arrière-plan et du logo du site Vous pouvez définir l'arrière-plan et le logo du site. Configurer le titre et l'arrière-plan : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Ges Editeur de thème Help se fr help_se_54166 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Thema_Exmple.htm 2016-04-12 Exemple de thème Vous pouvez ouvrir une page d'exemple dans laquelle vous visualisez le thème via différents éléments. Dans cette page, vous constatez l'effet d'une adaptation de la couleur ou du style sans la publier. Vous pouvez compléter la page d'exemple par des éléments tels qu'une bannière ou un aperçu. Présen Editeur de thème Help se fr help_se_37970 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Stdrd.htm 2016-04-12 Activer le thème standard Vous pouvez configurer un nouveau thème comme thème standard. Cela est automatiquement adapté dans les propriétés du site. Configurez comme standard : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en Editeur de thème Help se fr help_se_37950 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts_Banner.htm 2016-04-12 Paramétrer le thème de la bannière Vous pouvez définir un propre style pour la bannière sous la forme d'une Enumération, de Boutons et d'une Liste d'options. Exemple : Enumération Boutons Liste d'options Paramétrer la bannière sous forme d'énumération : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte Editeur de thème Help se fr help_se_54196 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts_Text.htm 2016-04-12 Paramétrage du texte Vous pouvez afficher le titre de différents éléments dans votre propre style. Dans cet exemple, nous définissons un style pour le titre de la page. Exemple :Texte : Outre les styles, vous pouvez aussi configurer la couleur de fond d'écran des différents éléments. Configurer l'élément du titre de l Editeur de thème Help se fr help_se_54159 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Colors_Trans.htm 2016-04-12 Choisir une couleur Lors de la sélection d'une couleur pour l'arrière-plan, vous pouvez définir des transitions de couleurs. Dans cet exemple, nous définissons la transition de couleurs sousNiveau de menu 1 . Ce menu se présente maintenant comme suit : Paramétrer la transition de couleurs et la transparence pour une c Editeur de thème Help se fr help_se_54167 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Thema_Text_Example.htm 2016-04-12 Exemples de polices dans InSite et OutSite Lorsque vous choisissez une police pour le site, il peut s'avérer pratique de visualiser un exemple étendu de la police. Vous pouvez aisément trouver un exemple par le biais d'un moteur de recherche comme Google par exemple. Voici un exemple de police Google, mais cela fonctionne également pour d'au Editeur de thème Help se fr help_se_82428 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts_Zone.htm 2016-04-12 Configuration de la zone Vous pouvez configurer la couleur de fond d'écran pour les différentes zones. Exemple : Dans cet exemple, la couleur de l'arrière-plan de la zone En haut est paramétrée sur Bleu. Les autres zones ont un arrière-plan blanc. Dans la zone de droite, les boutons ont un arrière-plan bleu clair, et la cou Editeur de thème Help se fr help_se_54195 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts_Remain.htm 2016-04-12 Configuration du style de l'affichage Vous pouvez définir un style pour les affichages. Par exemple, vous pouvez configurer la couleur de la ligne d'en-tête et attribuer aux lignes paires un arrière-plan différent de celui attribué aux lignes impaires. Exemple : Configurer l'élément de l'affichage : Connectez-vous et démarrez Gestion Editeur de thème Help se fr help_se_54161 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts.htm 2016-04-12 Configurer les éléments Après avoir configuré les couleurs et le style de texte, configurez les styles des différents éléments. Vous pouvez entre autres définir des styles pour le menu, le texte, la bannière et la zone. Description Editeur de thème Help se fr help_se_54150 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Parts_Menu.htm 2016-04-12 Configuration de la répartition de menu du site Définissez vos propres paramètres par menu (supérieur, inférieur, gauche et droite). Vous pouvez également définir d'autres styles par élément de menu sélectionné et vous pouvez déroger au style normal si un visiteur fait glisser la souris sur l'élément de menu. Dans cet exemple, vous définissez le Editeur de thème Help se fr help_se_54157 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Thema_Text.htm 2016-04-12 Style de texte Choisissez la police de caractère du site. InSite est fourni avec une police, une taille et une couleur standard pour toutes sortes d'éléments de texte. Vous pouvez entretenir ces styles vous-même. Vous pouvez également configurer une couleur de texte et un arrière-plan. Actualiser le style de texte Editeur de thème Help se fr help_se_37963 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Colors.htm 2016-04-12 Couleurs Vous entretenez vous-même les couleurs. Après avoir configuré les couleurs du site, liez des couleurs aux différents éléments. Vous pouvez utiliser les couleurs que vous configurez pour les différents textes (polices), arrière-plans, etc. Le bouton Utilisation vous permet de voir, par couleur, où c Editeur de thème Help se fr help_se_37957 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme_Edit.htm 2016-04-12 Actualiser le thème Le gestionnaire de site peut sélectionner d'autres couleurs et un autre style de texte dans un thème. Vous ne pouvez pas modifier le thème fourni par défaut ni un thème bloqué. Si vous sélectionnez un thème que vous ne pouvez pas modifier, vous ne pouvez que sélectionner le thème comme thème standar Editeur de thème Help se fr help_se_37944 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Theme_Add_1.htm 2016-04-12 Ajouter un thème Ajoutez un thème dans Profit Windows. Attention: Nous vous recommandons de baser le thème sur le thème standard Base (Profit) qui vous offre le plus de possibilités. Si vous le basez sur le thème AFAS (Profit) , vous ne pourrez pas adapter tous les éléments selon vos besoins. Ajouter un thème : Al Editeur de thème Help se fr help_se_37875 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Theme.htm 2016-04-12 Editeur de thème InSite &amp; OutSite Un thème détermine l'apparence du site. Un thème est un ensemble de polices, de couleurs et de transitions de couleurs qui sont appliqués au menu, aux bannières, aux boutons, aux affichages, aux textes, etc. Il est possible d'avoir plusieurs thèmes, par exemple pour la Saint-Valentin, des offres de InSite &amp; OutSite Help se fr help_se_37869 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Thema_Bckgrn.htm 2016-04-12 Set the background and logo for a site You can set the background and the logo for the site. Set the title and background: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Layout . Go to the tab: Gen Theme editor Help se en help_se_54166 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Thema_Exmple.htm 2016-04-12 Example of a theme You can open a preview page in which you see the theme using different elements. On this page you can see the effect of a change in colour or style without having to publish it. You can extend the default preview page with elements such as a banner or an overview. To display a preview of a theme: Lo Theme editor Help se en help_se_37970 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts_line.htm 2016-04-12 Alignment of parts In the theme, you can specify the alignment for different parts of the site. This alignment is then used for the whole site. You can use alignment for: Title, Sub-title and Process sub-title Intro Field group title and Part title Top menu level 2 and level 3 Left menu level 1, level 2 and level 3 Ri Theme editor Help se en help_se_73155 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Stdrd.htm 2016-04-12 Activate the default theme You can set a new theme as the default theme. This is then automatically changed in the properties of the site. Set as default: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management Theme editor Help se en help_se_37950 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts_Banner.htm 2016-04-12 Set the theme for a banner You can record an individual style for a banner in the form of a List, Buttons or a Drop-down List. Example: List Buttons Drop-down list To set up a list banner: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name Theme editor Help se en help_se_54196 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts_Text.htm 2016-04-12 Set the text You can show the title of different parts with its own style. In this example we set a style for the page title. Example:Text: In addition to styles, you can also set the background colour of the different parts. To set the Page title part: Log on and start Site management .Open the site. Log on w Theme editor Help se en help_se_54159 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Thema_Text_Example.htm 2016-04-12 Examples of fonts in InSite and OutSite When choosing a font for the site, it may be useful to look at an extensive example of the font. It is easy to find an example using a search engine such as Google. An example of a Google font is shown below, but this also works for other fonts. Examples of fonts in InSite and OutSite: Open your bro Theme editor Help se en help_se_82428 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Colors_Trans.htm 2016-04-12 Choose a colour When selecting a colour for the background, you can also specify colour transitions. In this example we record the colour transition for Menu level 1 . This menu now looks as follows: To set up colour transition and transparency for a colour: Log on and start Site management .Open the site. Log on Theme editor Help se en help_se_54167 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts_Zone.htm 2016-04-12 Set up a zone You can set the background colour for the different zones. Example: In this example the background colour of the top zone is set to Blue. The other zones have a white background. In the right zone, the buttons have a light blue background and their colour changes if you hover over them with the mous Theme editor Help se en help_se_54195 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts_Remain.htm 2016-04-12 Set the view style You can set a style for views. For example, you can set the colour of the header line and give the even lines one background colour and the odd lines a different one. Example: To set the View part: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK Theme editor Help se en help_se_54161 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts.htm 2016-04-12 Set up parts After specifying the colours and the text style, you configure the styles of the different parts. Among other things, you can record styles for the menu, the text, the banner and the zone. Description Theme editor Help se en help_se_54150 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Parts_Menu.htm 2016-04-12 Set the menu layout for a site You specify your own settings for each menu (top, bottom, left and right). You can also record other styles for a selected menu item and you can deviate from the default style when a visitor moves his/her mouse over the menu item (mouse over). In this example we set the style for Menu level 2 . You Theme editor Help se en help_se_54157 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Thema_Text.htm 2016-04-12 Text style You select the text style of your site yourself. InSite is delivered with a default font, size and colour for all kinds of text parts. You can maintain these styles yourself. You can also set a text colour and a background. To maintain the text style: Log on and start Site management .Open the site. Theme editor Help se en help_se_37963 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Colors.htm 2016-04-12 Colours You maintain the colours yourself. After specifying the colours of the site, you link them to the different parts. You can use the colours you have configured for the various texts (fonts), backgrounds and such like. For each colour, you can use the Use button to see where the colour is being used. Theme editor Help se en help_se_37957 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme_Edit.htm 2016-04-12 Maintain a theme The site manager can select other colours and a different text style in a theme. You cannot edit the default theme or a blocked theme. If you select a theme you cannot edit, you can only select the theme as a default theme and retrieve a preview page . Description Edit the overview diagram: Pro Theme editor Help se en help_se_37944 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Theme_Add_1.htm 2016-04-12 Add a theme You add a theme in Profit Windows. Note: We recommend that you base your theme on the supplied default theme Basic (Profit) , which will give you the most options. If you base the theme on the AFAS (Profit) theme, you will not be able to customise everything to your liking. To add a theme: Go to: Theme editor Help se en help_se_37875 2016-04-12 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Theme.htm 2016-04-12 Theme editor InSite &amp; OutSite A theme determines the appearance of the site. A theme consists of a set of fonts, colours and colour transitions which are applied to the menu, banners, buttons, views, text, etc. You can use multiple themes, for example a special theme for Valentine's Day, promotions, public holidays, etc. When yo InSite &amp; OutSite Help se en help_se_37869 2016-04-12 https://help.afas.nl/video/video_Q_PyytqFLOc 2016-04-04 Intercompany projecten (nacalculatie en facturatie) Nacalculatie boeken en verrekenen tussen administraties binnen één omgeving Product: Profit Werkgebied: Projecten Versie: 2016 Nacalculatie,Administratie,Intercompany,Omgeving Projecten Videotraining se nl video_q_pyytqfloc 2016-04-04 https://help.afas.nl/video/video_O3kpGr1fIqs 2016-04-01 Inkoopoffertes Vergelijk meerdere ontvangen inkoopoffertes van verschillende leveranciers Product: Profit Werkgebied: Ordermanagement Versie: 2016 Inkoopofferte,Workflow,Inkooprelatie InSite/OutSite,Ordermanagement Videotraining se nl video_o3kpgr1fiqs 2016-04-01 https://help.afas.nl/video/video_AyWe2FakUI0 2016-04-01 Beoordelen inkoopofferte Laat je geaccepteerde of definitieve inkoopoffertes beoordelen door een collega. Product: Profit Werkgebied: Ordermanagement Versie: 2016 Inkoopofferte,Workflow,Inkooprelatie InSite/OutSite,Ordermanagement Videotraining se nl video_aywe2fakui0 2016-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Admin_View.htm 2016-04-01 Administratie-instellingen vastleggen Je legt in de administratie-instellingen de algemene en financiële instellingen voor je administratie. Je hebt een deel van de instellingen al vastgelegd bij het toevoegen van de administratie. Dit onderwerp heeft betrekking op de algemene administratie-instellingen. De overige instellingen voor je Administratie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_85079 2016-04-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_BasicDisc_Add.htm 2016-03-31 Basiskorting toevoegen Je kunt een basiskorting toevoegen via de Nieuw-wizard of via de actie Onderhouden. Bij het toevoegen van een basiskorting via de Nieuw-wizard leidt Profit je langs de gegevens. In de wizard selecteer je eerst het niveau waarop je de basiskorting wilt toevoegen. Vervolgens vul je de korting toe. Je Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56609 2016-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_PriceList_Price_add.htm 2016-03-31 Prijs toevoegen aan prijslijst (verkoop) Nadat je de prijslijst hebt toegevoegd kun je een prijs aan de prijslijst toevoegen. Dit kun je doen via de eigenschappen van de prijslijst. Bij het toevoegen van een prijs aan een prijslijst vul je het item, de eenheid, de valuta en de begindatum in voor de prijs. Je kunt de prijs laten berekenen o Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76973 2016-03-31 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Btn.htm 2016-03-23 Eigen knop toevoegen in CMS Editor Je plaatst een eigen knop in de opmaak van het thema op de pagina. De vormgeving van de knop (kleur, vorm, rand) is vastgelegd in het thema . Als je een ander thema activeert, worden alle eigen knoppen automatisch aangepast. Je koppelt een pagina van je eigen site of een externe URL aan de knop. Je CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_84913 2016-03-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Jrnl_Intgrp.htm 2016-03-22 Integratiegroep Een integratiegroep is een verzameling van werksoorten en kosten. Je kunt integratiegroepen toevoegen en per groep bepaal je welke werksoorten en/of kosten je in de groep opneemt. Per integratiegroep leg je voor Profit Financieel een grootboekrekening 'Opbrengst' en grootboekrekening 'Creditering' v Integratiesoort,Journaliseren Projecten Help se nl help_se_63587 2016-03-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_New.htm 2016-03-17 Grootboekrekening toevoegen Het grootboek is ingedeeld in rubrieken en subrubrieken die samen de balans en winst- en verliesrekening vormen. Het rekeningschema is standaard gesorteerd op rekeningnummer. Je gebruikt rekeningniveaus om tellingen in het grootboek te maken. Voorbeeld: Je hebt een computerwinkel en gaat ook games v Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20449 2016-03-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Layer.htm 2016-03-15 Filterautorisatie o.b.v. laag organigram Als managers op aparte lagen in het organigram staan, kun je ervoor zorgen dat het organigram leidend is bij zowel het vullen van groepen als de filterautorisatie. Inhoud Beschrijving Selectie toevoegen Gebruikersgroepen op basis van laag toevoegen Autorisatiefilter op basis van laag toevoegen Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_23013 2016-03-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Unit_Add_WithCalc.htm 2016-03-04 Eenheid met berekening toevoegen Je kunt bij een eenheid instellen dat de oppervlakte of inhoud berekend wordt op het moment dat je het artikel in de order toevoegt. Je hebt de volgende twee berekenmethoden: Twee factoren (oppervlakte) Bij deze keuze vindt een berekening plaats op twee factoren (lengte en breedte). Je vult in het a Eenheid Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58093 2016-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_FldSet_MngmntTool.htm 2016-03-04 Veldinstellingen via de Management Tool Als je een veld onzichtbaar hebt gemaakt, kun je dit weer zichtbaar maken via de Management tool . Veld zichtbaar maken via de Management tool : Ga naar: Small Business / Beheer / Management tool . Open de functiegroep waarin het te wijzigen veld zich bevindt. Klik op: Ja om door te gaan. Selecte Veldinstelling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10409 2016-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Journ.htm 2016-02-26 Journaliseren Payroll inrichten Je bepaalt of Profit de journaalpost automatisch genereert na het accorderen, de journaalposten overzet naar Profit Financieel of exporteert. Inhoud Beschrijving Instellingen journalisering werkgever vastleggen Verbijzondering werkgever inrichten Naar een andere omgeving en administratie Per wer Journalisering Payroll Help se nl help_se_36690 2016-02-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View.htm 2016-02-22 Gegevens raadplegen Profit toont gegevens in de vorm van weergaven, dit zijn lijsten met een tabelindeling. Je kunt weergaven indelen naar je eigen voorkeur en de gegevens sorteren en filteren. Daarnaast beschik je over enkele extra mogelijkheden, zoals het bellen en mailen via Profit. Een weergave bevat alleen de bela Gegevens Algemeen Help se nl help_se_10800 2016-02-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_VFPF_Signal.htm 2016-02-19 Signaal VFPF oplossen Het signaal dat VFPF terugkoppelt los je op. De lijst met signalen wordt aangevuld zodra meer informatie bekend is. Inhoud Case bij VF Afgekeurd Case bij VF Signaal 60 Omschrijving Vereist oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst is niet aanwezig. Oorzaak Doktersverklaring ontbreekt o Aanlevering Payroll Help se nl help_se_84264 2016-02-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Out_Doss.htm 2016-02-18 Submit a Purchase Invoice dossier item using OutSite Your contact (the portal user) uses the customer or other portal to submit a purchase invoice as a dossier item with the PDF file of the invoice as an attachment. If you use the Purchase Invoice workflow, you can process the purchase invoice further in Profit and InSite. To submit the Purchase invoi Submit purchase invoices from OutSite Help se en help_se_62263 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Out.htm 2016-02-18 Submit and complete purchase invoices using OutSite You can add an additional step for the submission of purchase invoices by external parties via OutSite. Your contacts can use this step to submit a purchase invoice directly through OutSite via the customer or other portal as a dossier item and link the PDF file for the invoice to the dossier item a Submit purchase invoices from OutSite Help se en help_se_62260 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvIns_FinTR_1.htm 2016-02-18 Review purchase invoices (e-invoices) in InSite In InSite, you approve the e-invoices as soon as they have been imported and entered in Profit Financial. You approve them in the same way as a 'normal' purchase invoice. Only the user who has been recorded in the workflow configuration as a reviewer can see the dossier item with the purchase invoic Review purchase invoices Help se en help_se_74233 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvIns_EInv_1.htm 2016-02-18 Review purchase invoices (e-invoices) in InSite You can computerise your invoicing processes further if you import and enter the purchase invoices as e-invoices. In this process you can also use the workflow to review the purchase invoices for payment in InSite. Content Video Description Preparation Procedure Video Description The e-inv Purchase invoices Help se en help_se_74367 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_Pdf_Add.htm 2016-02-18 Import a PDF invoice and enter it as a purchase invoice You can also import 'individual' PDF files from a mailbox or a folder via the e-invoices process. In this way you can also import PDF files of purchase invoices from a folder or from e-mail attachments as e-invoices without XML and/or UBL files. Profit, however, cannot derive the creditor data from E-invoice (purchase invoice) Help se en help_se_70122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Invoic.htm 2016-02-18 Enter a purchase invoice for the Purchase invoice workflow via InSite You enter the purchase invoice in Profit Financieel and use the Post purchase invoice action in InSite to link the invoice to the purchase invoice workflow. If you immediately add the invoice file (PDF) as an attachment when entering the invoice, a dossier item is then automatically submitted and t Complete purchase invoices from InSite Help se en help_se_53887 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvIns.htm 2016-02-18 Review purchase invoices in InSite/OutSite (purchase invoice workflow) You can use the Purchase invoice workflow to track and monitor the purchase invoices of your organisation in InSite. The steps a purchase invoice follows are, for example, entry, review/approval and release for payment. If you immediately add the purchase invoice file (PDF) as an attachment when en Complete purchase invoices from InSite Help se en help_se_53881 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Payments_Match_DebCrd.htm 2016-02-18 Reconcile outstanding items by debtor or creditor You can reconcile a selection of outstanding items by debtor or creditor. Profit reconciles the selected lines according to a reconciliation algorithm and automatically generates a general journal entry. Only use this option if you do not automatically write off the item (via an electronic bank stat Reconcile Help se en help_se_75254 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Payments_Match_VwOuts.htm 2016-02-18 Reconcile outstanding items via overview for outstanding items From the outstanding items overview, you can select outstanding items from several debtors or creditors so that they can be reconciled 'afterwards' in one go. You can reconcile outstanding items for more than one outstanding item, more than one payment, as well as for more than one debtor and credit Reconcile Help se en help_se_75255 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Payments_Match.htm 2016-02-18 Reconcile outstanding items and payments When you register a payment, you can normally reconcile the outstanding items immediately. In some situations you need to reconcile your outstanding items 'afterwards'. For instance, these would be unrecognised outstanding items or invoices paid in advance. You then have an outstanding payment and a Payments Help se en help_se_75228 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Payments_Match_Block.htm 2016-02-18 Block invoice for reconciliation You can block an invoice for reconciliation if an invoice must not be reconciled. An invoice that is blocked for reconciliation is blocked for all kinds of reconciliation, via outstanding items as well as during entry. You block an invoice for reconciliation if it needs to remain open, for example i Reconcile Help se en help_se_75321 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_ColMut.htm 2016-02-18 Delete e-invoices (purchase invoices) collectively You can collectively delete e-invoices with the status Processed , Declined or Unknown creditor . To delete e-invoices (purchase invoices) collectively: Go to: Financial / Creditor / E-invoice . Make the lines selectable using CTRL+S. Select the e-invoices that you want to delete. Click on the ac E-invoice Help se en help_se_47304 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_Entry.htm 2016-02-18 Enter an e-invoice as a purchase invoice You use the Entering purchase invoice action to process the imported invoices (.xml, .ubl or .pdf) in the opened (active) financial administration. If you have multiple administrations, you first open the administration in which you want to process the invoices and then you perform the steps below E-invoice Help se en help_se_47303 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_Pdf.htm 2016-02-18 View a PDF attachment of an e-invoice (purchase invoice) You can open the PDF invoice as an attachment to the selected e-invoice. During the import, where possible, the .pdf files are automatically linked as attachments. In the following scenarios, which PDF attachment belongs to which e-invoice is automatically determined during the import. This applies E-invoice Help se en help_se_47302 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_View.htm 2016-02-18 View an e-invoice (purchase invoice) that has been read The E-invoice menu item displays the e-invoices that have been imported. This function gives you two views for displaying e-invoices: All e-invoices and Open e-invoices . When importing (matching) an e-invoice, Profit derives the creditor during the check process by using the following method: If E-invoice Help se en help_se_47301 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_AddCS.htm 2016-02-18 Read an e-invoice (purchase invoice) using the communication service The communication service can receive invoices and read the accompanying attachments as an e-invoice. This service reads them from a POP e-mail box or from a physical folder on the hard drive. Profit only imports files with an .xml and .ubl extension as e-invoices and, if it is possible, the .pdf fi E-invoice Help se en help_se_47836 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_AddCom.htm 2016-02-18 Automatically read an e-invoice (purchase invoice) using the Command Line Utility You can use the Command Line Utility to import e-invoices. In doing so, you automate the New wizard for E-invoice . The Command Line Utility attempts to read the XML messages as e-invoices. The e-invoice is satisfactory if the invoice amount can be read from the XML. Profit only reads files with a E-invoice Help se en help_se_47902 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_Add.htm 2016-02-18 Read an e-invoice (purchase invoice) manually You import a folder with e-invoices (.ubl, .xml, .pdf). You use this functionality if you want to process invoices, for instance, which have been uploaded via FTP. You can also import 'individual' PDF files from a mailbox or a folder via the e-invoices process. In this way you can also import PDF fi E-invoice Help se en help_se_47300 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_fxdEnt_VwHis.htm 2016-02-18 View the history of generated journal entries Each fixed journal entry contains information about the fixed journal entries that have already been generated. To view the history: Go to:Financial / Enter / Fixed journal entry . Profit displays the last generated period for each fixed journal entry. This means that all journal entries up to and Fixed journal entries Help se en help_se_19679 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdEnt_Genrte.htm 2016-02-18 Generate journal entries for fixed journal entries You generate journal entries on the basis of the fixed journal entries. Profit generates a single journal entry in every period, taking into account the term of validity of the fixed journal entries and the period you enter during the generation process. Example: You have already generated fixed jou Fixed journal entries Help se en help_se_19677 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdEnt_Check.htm 2016-02-18 Check fixed journal entries You check to see how many journal entries you still need to generate up to and including the current period. Example: A fixed journal entry is valid from January to December inclusive for the current year. When you execute the checking function in June, Profit notifies you that you still need to gen Fixed journal entries Help se en help_se_19675 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_fxdEnt_Lines.htm 2016-02-18 Change the lines of a fixed journal entry You can change the lines of a fixed journal entry. For major changes, you add a new fixed journal entry with its own term of validity. This allows you to keep an overview. To view/change the lines of a fixed journal entry: Go to: Financial / Enter / Fixed journal entry . Select the fixed journal e Fixed journal entries Help se en help_se_19672 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdEnt_YrPer.htm 2016-02-18 Change the term of validity of a fixed journal entry Each fixed journal entry has its own term of validity from a financial year/period through a financial year/period. In each period one journal entry is generated. To change the term of validity: Go to: Financial / Enter / Fixed journal entry . Open the properties of the fixed journal entry.. Chang Fixed journal entries Help se en help_se_6065 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdEnt_Prj.htm 2016-02-18 Project entry based on a fixed journal entry You cannot create a project entry directly from the fixed journal entry because Profit then immediately creates the project entry for every entry. However, after you add the fixed journal entry you can change the entry you created and then create the project entry. Project entry based on a fixed jou Fixed journal entries Help se en help_se_38575 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdEnt_Add.htm 2016-02-18 Add fixed journal entries When you are adding the fixed journal entry, you specify the settings and the journal entry you want to generate. Note: You cannot create a project entry directly from the fixed journal entry because Profit then immediately creates the project entry for every entry. However, after you add the fixed Fixed journal entries Help se en help_se_19668 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_ImpInv.htm 2016-02-18 Import custom fields for outstanding items You can import custom fields on outstanding items (both purchasing and sales). You can perform the import using Financial / Management / Import debtor and creditor / Invoice entry . This allows you to record additional information such as status information and collection costs. You can only impo Entries Help se en help_se_19491 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_CorVat.htm 2016-02-18 Enter a VAT account correction In Profit, you can make a correction to the VAT account using a general journal. For instance, you might want to make a VAT correction for private use. To enter VAT account corrections: Go to: Financial / Enter / Journal . Check Financial year and Period . These are the financial year and the pe Entries Help se en help_se_19489 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_CorPer.htm 2016-02-18 Corrections in a correction period You can make entries for all the corrections in accounting in a separate correction period so that you retain a distinction between normal entries and correction entries. You can post a mix of the various types of entries. Example: At the end of the financial year, you discover that you have incorre Entries Help se en help_se_6731 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Import.htm 2016-02-18 Import entries You can save a lot of time by importing financial entries. These can be entries from other software or from a different Profit environment. You can import opening balances as well as other entries using Financial / Management / Import ledger / Financial changes . This subject looks at the most im Entries Help se en help_se_19487 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Delete.htm 2016-02-18 Delete entries You can delete journal entries in Profit. If you delete a journal entry, you delete the entire journal entry. You can also delete or change one entry line . Contents Delete entries Reset a journal (delete without checking) Also see Delete entries When you delete an entry, Profit checks if th Entries Help se en help_se_19417 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Genral.htm 2016-02-18 General journal You use the general journal for all entries that cannot be entered in other journals, such as depreciations, stock entries and wage journal entries. You can enter what you like in the general journal as long as the debit and credit amounts balance. You can use multiple general journals to keep entri Entries Help se en help_se_19483 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Number.htm 2016-02-18 Voucher number, invoice number, entry date and voucher date The voucher number of an entry is always the internal number. For most entries, there is a (paper) voucher that is the basis for this number. An example of this is the sequence number on your bank statement: you record this as the voucher number when you enter the bank statement. The invoice number Entries Help se en help_se_37210 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry.htm 2016-02-18 Financial Entries You enter your financial entries in the journals. You can enter your entries manually; however, Profit can generate many entries automatically. This is true, for example, for sales invoices. When you have completed an entry, Profit automatically processes it in the ledger. Thus, the ledger is always Entries Help se en help_se_10482 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cred_InvWeb_Cred_1.htm 2016-02-18 Automatically copy the reviewer from the creditor You can configure the purchase invoice entry layout so that the value of the Reviewer field is copied automatically from the properties of the creditor.The reviewer can review, approve and release the purchase invoices for which he/she has been set up as reviewer. You can deviate from this setting w Configure a creditor for a purchase invoice reviewer Help se en help_se_36766 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvMan_RelAut.htm 2016-02-18 Release blocked invoices for Invoices in circulation If you are using the Invoices in circulation functionality, you review the purchase invoices for which you are the assigned reviewer. You use a special start menu option for this purpose rather than the default menu options Blocked invoice or Outstanding items . To view and release blocked purchas Creditors Help se en help_se_19893 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvMan_BlkAut.htm 2016-02-18 Designate a reviewer for Invoices in circulation The Invoices in circulation functionality can be used to approve invoices before you include them in a payment file. The employee adding the purchase invoice decides whether the invoice should be blocked or not. If the employee blocks the invoice, he/she can also specify a reviewer. The reviewer ca Creditors Help se en help_se_19887 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvMan_Block.htm 2016-02-18 Manually block purchase invoices You block invoices that should only be paid after they are approved. If Profit does not automatically block purchase invoices, you can do this manually. You can manually block a purchase invoice via the properties of an outstanding item. To manually block purchase invoices: Go to:Financial / Credit Creditors Help se en help_se_19886 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Sttngs_1.htm 2016-02-18 Configure the settings for automatic blocking You can specify if Profit should block purchase invoices automatically. Based on a setting, Profit can automatically block all purchase invoices.The purchase invoices that you enter are automatically blocked for automatic payment. This setting is used, for example, when you first require approval to Debtors and creditors Help se en help_se_38214 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvMan.htm 2016-02-18 Block and release purchase invoices You can block purchase invoices to prevent them from being included in payment files. Once you release the invoices they are paid. Content Description Preparation Procedure Also see Description You can block purchase invoices you have entered via a setting in the entry layout. You can also Creditors Help se en help_se_17439 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Trans_Delete.htm 2016-02-18 Delete a transitory item You can delete transitory entries via the Financial changes view. If you want to delete a journal entry, you first delete the cost line with the underlying transitory items. To delete a transitory item: Go to: Financial / Ledger / Financial changes . Select the main journal item from which the tr Entries Help se en help_se_19625 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Trans_PjChng.htm 2016-02-18 Change a transitory item with a project entry If you have made an entry for the wrong amount, you can change the journal entry. Of course, this has consequences for the transitory items and the project entry. To change a transitory item with a project entry: Go to: Financial / Ledger / Financial changes . Select the purchase invoice entry. Cl Entries Help se en help_se_38485 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Trans_Prj.htm 2016-02-18 Enter a transitory item in Project If you work with Profit Projects and Profit Financial, you can carry forward an amount from a ledger account in which a transitory item has been made to a project. For the project, only the total amount and not the period amounts is filled. To enter a transitory item in Project: Go to: Financial / Entries Help se en help_se_16908 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Trans_Entry.htm 2016-02-18 Enter a transitory item You can generate transitory entries from an entry in a revenue or cost account, for example, the entry of a purchase or sales invoice. During the entry, you specify the settings for the transitory item. After you have completed the entry, Profit generates the transitory items. Once you have made a t Entries Help se en help_se_19617 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Trans.htm 2016-02-18 Transitory item You can use a transitory item to make a quick distribution of costs and revenues over the periods to which they actually relate. Content Video Description Preparation Procedure Video Description You make the entry in the usual way but you indicate that Profit needs to distribute it over a Entries Help se en help_se_2777 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Match_Delete.htm 2016-02-18 Delete the reconciliation If you have reconciled journal entries by mistake, you can delete the reconciliation. The reconciliation is reversed and later you can reconcile the journal entries once again. The reconciliation code released cannot be reused. To delete the reconciliation: Go to: Financial / Enter / Delete matchi Entries Help se en help_se_19420 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Match_Journl.htm 2016-02-18 Reconcile balancing entries in a journal If you make an entry in a reconcilable suspense account in a cash book or bank journal, you can reconcile the entered amount directly against another entry. To reconcile balancing entries in a journal: Go to: Financial / Enter / Journal . Check Financial year and Period . These are the financial Entries Help se en help_se_19579 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Match_Match.htm 2016-02-18 Reconcile ledger accounts (balancing entries) When reconciling, you cancel out amounts against each other. Reconciliations can be done automatically and manually. You save a lot of time if you always do the reconciliation process automatically first and then reconcile the exceptions manually. Profit has a comprehensive set of rules for automati Entries Help se en help_se_19603 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Match.htm 2016-02-18 Balancing entries For a withdrawal from a bank account number or a cash deposit into a bank account number, you can use a journal entry suspense account (for example Balancing Entries) for journalising. You 'park' amounts in this account that are on the way from cash to bank or vice versa. Once you have added all tra Entries Help se en help_se_5920 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Payments_Advnce_Match.htm 2016-02-18 Reconcile an advance payment of an invoice If you have entered an advance payment for a creditor, you can reconcile this outstanding item with the invoice via a journal entry change or a general journal entry. Contents Reconcile an outstanding item for an advance payment via Edit journal entry Reconcile an outstanding item for an advance p Entries Help se en help_se_48384 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_1-line.htm 2016-02-18 Cash book/bank entries with VAT on one line You can make a complete entry with the VAT amount on one entry line. It is especially accountants that use this quick method and it is intended for manual entries. This method is not suitable for reading bank statements. For this method, you use a separate entry layout: Financiële mutaties (btw bedr Entries Help se en help_se_2768 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_Cash.htm 2016-02-18 Post cash entries You make cash entries in the cash book. To make a cash entry: Go to: Financial / Enter / Journal . Check Financial year and Period . These are the financial year and the period to which you post the entry. Select the cash book. Click on: Finish . Copy the following data: Do not enter the Check b Entries Help se en help_se_19573 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_Intrst.htm 2016-02-18 Enter interest on outstanding items If you send reminders then Profit automatically calculates the interest on the outstanding items. Profit does not add the amount of the interest to the outstanding item. When the payment is received, an entry for the interest is made automatically. The entry of payment differences has precedence ove Entries Help se en help_se_19591 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayPartFirst.htm 2016-02-18 Process a down payment A sales order with down payment may only be delivered once the down payment has been received. You process this down payment in Profit Financial, for instance, using bank statement processing. Once the down payment has been processed, the order is deliverable and the packing slip can be generated. B Order process sales Help se en help_se_46608 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_Dffrce.htm 2016-02-18 Partial payments and payment differences If an invoice is not entirely settled then perhaps a partial payment has been made or there is a payment difference. If it is a partial payment then the remaining amount remains as an outstanding item. Payment differences are written off as incidental profit or loss. In the financial settings, you c Entries Help se en help_se_5793 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayMny.htm 2016-02-18 Enter and reconcile a payment for multiple invoices If multiple invoices are settled with one payment, you can write off all outstanding items in one go. Here you always use the reconciliation window. This provides you with the following additional options: Settlement of credit notes with outstanding items. Entry of partial payments. The remaining am Entries Help se en help_se_19590 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt_BnkGen.htm 2016-02-18 Enter a bank statement This is the standard procedure for the manual entry of a bank statement. You record each bank statement in one entry. This is the easiest way for the following reasons: Your entries and bank statements run simultaneously. The voucher number in the bank journal is the same as the bank statement numbe Entries Help se en help_se_5817 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Paymnt.htm 2016-02-18 Payments You record all payments in financial journals, such as the cash book or bank journal. In principle, you require just as many journals as you have cash and bank account numbers. With the input of payments to creditors or from debtors, you can reconcile outstanding items directly. Note: You can save a Entries Help se en help_se_19481 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Sales_InvCrd.htm 2016-02-18 Reconcile a sales invoice against a credit invoice In Profit Financieel, you can write off an outstanding item for an invoice and a credit invoice for the same debtor against each other using a general journal entry. This also applies for creditors. If you invoice in Profit Order management, you can reconcile a still outstanding item with a credit i Entries Help se en help_se_40228 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Sales_AddCrd.htm 2016-02-18 Make an entry for a credit note in the sales journal If you send a credit note, you record a new entry for this in the sales journal. A credit invoice (credit note) is the opposite of a normal sales invoice: for a sales invoice, an outstanding item is created which a debtor must pay to you, whereas for a credit invoice, you pay an amount back to a deb Entries Help se en help_se_5798 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Sales_AddOne.htm 2016-02-18 Enter a sales invoice You post an entry for the entire invoice amount in a sales journal for one debtor and an entry for the turnover amount (excl. VAT) in one contra account (for example, a turnover account). You enter the gross invoice amount (incl. VAT), the net amount (excl. VAT) and the VAT code. The VAT code contai Entries Help se en help_se_19508 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Sales.htm 2016-02-18 Sales entries You make entries for sales invoices in a sales journal. As a consequence, an outstanding item is automatically created for the selected sales contact/debtor. When you receive the payment, you can write off the outstanding item using a bank or cash journal. Sales entries are financial entries whereby Entries Help se en help_se_16793 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Purchs_AddCrd.htm 2016-02-18 Receive a credit note from a creditor If you receive a credit note, you create a new entry for this in a purchase journal. A credit invoice is the opposite of a normal purchase invoice: for a purchase invoice an outstanding item is created that you pay, whereas for a credit invoice your creditor refunds an amount. In practice, a credit Entries Help se en help_se_5796 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Purchs_AddMny.htm 2016-02-18 Enter a purchase entry with multiple cost types and VAT rates You may need to split the costs from a purchase invoice over several entry lines, for example because you have purchased different products or because transport or administration costs need to charged. Profit will automatically suggest the net cost amount for the first cost line. If you enter a smal Entries Help se en help_se_10470 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Purchs_AddOne.htm 2016-02-18 Enter a purchase invoice You make an entry for the entire invoice amount in a purchase journal in one contra account (for example, a cost account or a stock account). Contents Enter a purchase invoice Enter a purchase invoice more quickly with a preferred contra account Also see Enter a purchase invoice You enter th Entries Help se en help_se_10468 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Exampl_1.htm 2016-02-18 Chart of accounts example Below is an example of a chart of accounts. A few comments on this chart of accounts: The column header Verz. is an abbreviation of Summary account . The column header Afl. is an abbreviation of Reconcile . The column header Val. is an abbreviation of Currency . The Account levels have also been pr Ledger Help se en help_se_20206 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger_Descr_Report.htm 2016-02-18 View reports and views with a deviating ledger account description per administration You can view diverse reports and views in which a ledger account description appears. On these reports, you see the deviating description of the ledger account(s) for an administration, if it is present. Otherwise you see the default description. Reports and views with a grouping of administrations Ledger Help se en help_se_73122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger_Descr_Entry.htm 2016-02-18 Post, view and change entries when using deviating ledger account descriptions You post, view and change entries in the usual way after you have opened the administration. You see the deviating description for a ledger account if one has been entered for the opened administration. Otherwise, you see the default description. When posting entries you can use the deviating search Ledger Help se en help_se_73136 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger_Descr.htm 2016-02-18 Ledger description per administration In Profit, you can record deviating ledger account descriptions per administration in one environment. This is a special functionality that allows you to work with one uniform default chart of accounts, while still allowing you to use deviating descriptions for the ledger accounts per administration Ledger Help se en help_se_73111 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger_VwCard.htm 2016-02-18 View ledger cards A ledger card for a certain account displays the entries for a single financial year (and any selected periods), including any opening balance entry. To view ledger cards: Go to:Financial / Ledger / Ledger account . Select the accounts. Click on the action: Ledger card . Select the report. Click o Ledger Help se en help_se_19685 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Ledger.htm 2016-02-18 Ledger The ledger contains all financial entries. Financial entries are recorded via the journals, although it is also possible for other Profit components to generate the financial entries. An example of this is the journalising of sales invoices. Preparation Configure a ledger Procedure View and chan Ledger Help se en help_se_17018 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Ins_2.htm 2016-02-18 Sales contacts/debtors in InSite In InSite, you can view sales contacts/debtors. Description You can view sales contacts/debtors in InSite. You do not have to start Profit Windows for this! Preparation Configure sales contacts in InSite Configuring sales contacts/debtors in InSite consists of activating page types and adding a InSite Help se en help_se_59604 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Outst.htm 2016-02-18 Edit outstanding items for reminders You can exclude an outstanding item from reminders or lower the reminder number. You only use this step in special situations, for example when you have made arrangements with your debtor. In this case you have the following options: You can exclude an outstanding item from reminders so that it is n Debtors Help se en help_se_19763 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_TurnovrVw.htm 2016-02-18 View the turnover for a sales contact/debtor You can view the invoiced turnover data for the current and the previous year for each sales contact.For this purpose, the following fields must be added to the view with sales contacts/debtors: Turnover invoiced current year. Turnover invoiced last year. You can view this sales contact/debtor data Debtors Help se en help_se_3699 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Prognos_Recpt_Expnse_1.htm 2016-02-18 Forecast of income/expenses You can make a forecast each week of the revenue and expenditure of debtors and creditors. The Debiteuren/crediteuren prognose per week data collection each week calculates the weekly forecast for the following income and expense categories: Automatic debtor collection Automatic debtor refunds Debt Debtors Help se en help_se_19704 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Import.htm 2016-02-18 Import debtors and creditors You can import debtors (sales contacts) and creditors (purchase contacts). To import debtors/creditors: Go to:Financial / Management / Import debtor and creditor / Sales contact/organisation Financial / Management / Import debiteur en crediteur / Purchase contact, organisation Next, you pro Debtor Help se en help_se_63564 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Merge.htm 2016-02-18 Merge debtors If two of your existing sales contacts/debtors are going to merge, you can record this in two ways in Profit: by blocking both debtors and adding a new debtor or by merging the debtors. Using the first method, you keep the invoices/dossier creation of the current debtors separate. Using the second m Debtors Help se en help_se_50984 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Cnt_Delete.htm 2016-02-18 Delete a bank account number of a debtor You delete a bank account number of a debtor if it is incorrect. You can also change or block the bank account of the debtor/sales contact. To delete a bank account number of a debtor/sales contact: Go to:Financial / Debtor / Debtor Order Management / Sales / Sales contact CRM /Organisation Debtor sales Help se en help_se_81364 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor.htm 2016-02-18 Debtor In Profit, customers are referred to as &#8216;debtor&#8217; in the financial administration. Description The debtors and prospects are recorded in Profit as sales contacts. You can easily convert a prospect into a debtor by specifying that the prospect has the Debtor status and then entering the Debtor Help se en help_se_10161 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Sync.htm 2016-02-18 Synchronise a debtor number with an organisation/person You can synchronise the numbering of your sales contacts/debtors with the numbering of the linked organisation/person. Before you can do this, you must first go to the properties of the environment to specify that you want to keep the numbering of sales contacts/debtors the same as the numbering of Sales contact sales Help se en help_se_6325 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Cde_Edit_1.htm 2016-02-18 Change a sales contact/debtor number You can change the number of a sales contact/debtor. Note: This is only possible if you are using a separate numbering system for the sales contacts/debtors. In the environment properties, if you have specified that the numbering of the sales contacts must be identical to the numbering of the organi Sales contact sales Help se en help_se_6323 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_View_1.htm 2016-02-18 View a sales contact/debtor There are different views you can use to view sales contacts. From the properties you can view both master data and outstanding items. To view a sales contact/debtor: Go to:Financial / Debtor / Debtor Order Management / Sales / Sales contact CRM /Organisation/person / Sales contact Subscrip Sales contact sales Help se en help_se_16715 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Ins_1.htm 2016-02-18 View a sales contact in InSite You use the Sales contacts menu function to open an overview of all sales contacts in InSite. From this overview, you open the properties of a specific sales contact to view the data. To view a sales contact: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations InSite CRM Help se en help_se_59714 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_Histor.htm 2016-02-18 Historical overview of debtors You view a report with a historical overview of invoices grouped by debtor. The detailed historical overview is a historical overview showing the payments for the invoice in question. The report shows the invoices of the debtors including the due date, whether a payment has been made, what has been Debtor Help se en help_se_74756 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_Trnovr.htm 2016-02-18 View the financial turnover by debtor You view a report of the financial turnover by debtor. The turnover is calculated on the basis of the financial entries with a sub-account of the 'Debtor' type and a ledger account of the 'Revenue' type. Note: In the properties of a report , the definition also shows an explanation of the report tha Debtors Help se en help_se_19736 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_VwCard.htm 2016-02-18 View a debtor card The Debtor card for a selection of debtor(s) displays the entries for a single financial year (and any selected periods), including any opening balance entry, for each debtor. This description applies to debtors as well as creditors. To view a debtor card: Go to: Financial / Output / Report . Ope Debtors Help se en help_se_19733 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_InvBlk.htm 2016-02-18 Block and release invoices In Profit, you can block the invoices of debtors and creditors. In case of debtors you exclude the invoice (outstanding item) from collection and in case of creditors, from payment. You can exclude outstanding items to be collected from collection, for example because arrangements have been made wit Debtors Help se en help_se_19424 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_Invoic.htm 2016-02-18 View invoices When you view entries or outstanding items, you can also retrieve the underlying purchase and sales invoices. In the properties of the purchase and sales invoices, you can find information about various elements, such as reminders, payments and journal entries. You can immediately adjust the payment Debtors Help se en help_se_17443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_File_Add.htm 2016-02-18 Record a dossier item at the invoice level You can add a dossier item and link it to a specific invoice number, for example to record a payment or delivery agreement. This description applies to debtors as well as creditors. To record a dossier item for an invoice: Go to:Financial / Debtor / Overview / Outstanding items Financial / Debt Debtors Help se en help_se_19728 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwAge.htm 2016-02-18 View an ageing analysis The ageing analysis displays the outstanding items according to age. The age of an outstanding item is the number of days between today&#8217;s date and the invoice date. In the reports, you can also use the number of days between the due date and the invoice date as the starting point. This descrip Debtors Help se en help_se_19428 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwBalc.htm 2016-02-18 View a list of balances The list of balances contains the debtors or creditors with an outstanding balance. The balance is displayed by debtor or creditor. This description applies to debtors as well as creditors. To display a view: Go to: Financial / Debtor / Overview / List of balances (or Financial / Creditor / Ov Debtors Help se en help_se_19426 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwOuts.htm 2016-02-18 View outstanding items The views with outstanding items contain all invoices that have not yet been (fully) paid. This description applies to debtors as well as creditors. Note: It can happen that the balance of the outstanding items does not match the balance of the Accounts Receivable (or Accounts Payable) summary accou Debtors Help se en help_se_4120 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_Limit.htm 2016-02-18 Set up or view a credit limit You determine the credit limit amount per debtor. The credit limit is the maximum amount of outstanding items and packing slips/quotations/orders that the debtor is allowed. The amount still allowed is calculated as follows: Credit limit -/- (Outstanding balance + Amount of outstanding packing slips Debtors Help se en help_se_18747 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwPay.htm 2016-02-18 View the payment details and payment behaviour Profit gathers and calculates various data for each debtor that enables you to quickly assess payment behaviour. Use this data, for example, when you want to assess whether a debtor qualifies for an increase in his credit limit. Profit displays various information, including the average and maximum Debtors Help se en help_se_19725 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr_Status.htm 2016-02-18 Set or view the debtor monitoring status You determine the debtor monitoring status for each debtor. Generally you assign a status when additional attention is required, for example because you only want to deliver to the debtor subject to cash on delivery. The Status debtor monitoring table is a custom table in which you can create your Debtors Help se en help_se_19720 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Monitr.htm 2016-02-18 Debtor monitoring Profit has extensive functionality for monitoring the payment behaviour of debtors. This not only refers to the monitoring of outstanding items and balances, but also to the creditworthiness of your debtors. Much of this information is also available for creditors. After all, you also want to know e Debtors Help se en help_se_19702 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_Cnt_Add_1.htm 2016-02-18 Add a contact person to a purchase contact You can add multiple contact persons to a debtor/sales contact. To add a contact person: Go to:Financial / Debtor / Debtor Order Management / Sales / Sales contact CRM /Organisation/person / Sales contact Subscriptions / Subscription / Sales contact Projects / Project / Sales contact Sales contact sales Help se en help_se_18033 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_Dig_1.htm 2016-02-18 Record invoice sending method etc. You specify per sales contact the sending method for orders, packing slips and invoices. For example, you can specify that you send orders by e-mail, but invoices by post. To add a sending method: Go to:Financial / Debtor / Debtor Order Management / Sales / Sales contact CRM /Organisation/per Sales contact sales Help se en help_se_18012 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_Cnt_Block_1.htm 2016-02-18 Block a bank account number of a debtor You block a bank account number of a debtor if it is no longer allowed to use it. To block a bank account number of a debtor: Go to:Financial / Debtor / Debtor Order Management / Sales / Sales contact CRM /Organisation/person / Sales contact Subscriptions / Subscription / Sales contact P Debtor sales Help se en help_se_74557 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_1.htm 2016-02-18 Add or supplement a sales contact/debtor If a person or organisation orders something from your organisation, you have to add a new sales contact. You record general information, but also, for example, a delivery address, bank account numbers and, if applicable, different contacts (persons or departments). Content Description Procedure Sales contact sales Help se en help_se_12819 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_CrIntr.htm 2016-02-18 Interest on credit notes You can calculate the (statutory) interest on credit notes. The interest calculation matches the interest rate on the reminders and you record the interest rate in the administration settings. The only difference is, that for a credit note you will generally not create a reminder. Therefore you need Reminders Help se en help_se_19811 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Intrst.htm 2016-02-18 Configure interest on reminders manually You can view the expected interest on reminders for an outstanding item, and change it if necessary. To configure interest on reminders manually: Go to: Financial / Debtor / Debtor . Open the properties of the debtor. Go to the tab: Outstanding items . Open the properties of the outstanding item. Reminders Help se en help_se_19818 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Vw.htm 2016-02-18 View reminders via outstanding items You can consult reminder details from the outstanding items. You can view the reminder number, the number of reminders and all sent reminders, which gives you an immediate overview if a debtor calls about a reminder. Contents View reminders via outstanding items Increase the number of reminders Nu Reminders Help se en help_se_19806 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Print.htm 2016-02-18 Finalise and print/e-mail the reminders You either send the reminders by e-mail or you print them (depending on the supply type for the debtor). You can print a run several times. You can add the reminders to the debtor's dossier. This only happens the first time you finalise the print of the run. Note: If you finalise the print of a run Reminders Help se en help_se_19804 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Edit.htm 2016-02-18 Check and edit the reminders After a run has been generated, you check the debtors and outstanding items that are listed. You can exclude debtors or outstanding items for which you do not want to print reminders. This is only possible if the print for the run has not yet been finalised. To check and edit the reminders: Go to: F Reminders Help se en help_se_6597 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Check.htm 2016-02-18 Reminder order checklist If invoices are overdue but not visible when adding reminders, you can use the checklist below: Number of days in reminder set. You can check the settings of the reminder set by selecting Financial / Management / Settings and going to the Remind tab. Pay attention to the following settings: Numb Reminders Help se en help_se_74578 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind_Add.htm 2016-02-18 Add reminders You can use a wizard to select the required debtors and outstanding items. Profit gathers together the relevant data in a run (reminder run). The reminders are not printed immediately. If a run is already present of which the printing has not been finalised, then Profit replaces it by the new run. T Reminders Help se en help_se_6617 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Remind.htm 2016-02-18 Reminders Reminders are sent to debtors who do not pay their invoices on time. You can also send your reminders by e-mail. Video Description All outstanding items have a specific due date, which is the date by which the invoice must be paid. You can send your debtors reminders for all their outstanding item Reminders Help se en help_se_5910 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_AccStm_Print.htm 2016-02-18 Print and/or e-mail account statements You send the account statements by e-mail or you print them.You can print/e-mail a run multiple times. Note: When you print/e-mail a run for the first time, it is finalised. You can no longer change or delete a finalised run. To e-mail and/or print account statements: Go to: Financial / Debtor / Account statements Help se en help_se_19866 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_AccStm_Edit.htm 2016-02-18 Check and edit account statements After the completion of the run, check the debtors and outstanding items included in it. You can change this selection by excluding debtors or outstanding items. A printed run is final. You can no longer adjust it after printing, To check and edit account statements: Go to: Financial / Debtor / Ac Account statements Help se en help_se_19864 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_AccStm_Add.htm 2016-02-18 Add account statements You can use a wizard to select the desired debtors and outstanding items. Profit collects the relevant data in a run, but the account statements are not immediately printed. If there is already a run present of which the printing has not been finalised then it will be replaced by the new run. To sel Account statements Help se en help_se_19862 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_AccStm_Add_Profil.htm 2016-02-18 Link/check account statement report in sales contact profile A sales contact profile is linked to every debtor. Link the reports you send to your contact, including the account statement report, in the (default) sales contact profile. If you e-mail the account statement then you also link the message template for the account statement. Link/check account stat Account statements Help se en help_se_44025 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_AccStm.htm 2016-02-18 Account statements You can use an account statement to inform a debtor about his/her outstanding balance. An account statement is an overview of all of the debtor&#8217;s outstanding items. You can e-mail or print account statements. Description Profit collects the outstanding items to be printed in a run. You can fi Account statements Help se en help_se_19422 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvMan_PayTrm.htm 2016-02-18 Pay a purchase invoice in multiple instalments You can pay purchase invoices of your creditors in multiple instalments. You configure this via the below procedure. To pay a purchase invoice in multiple instalments: Go to: General / Configuration / Payment settings / Payment condition . Click on: New . Enter a value in Payment condition . Ente Creditors Help se en help_se_73594 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_Report_Fiche.htm 2016-02-18 View Fiche reports (Belgium) You only have access to the Fiche 281.50 and File 325.50 reports if you have a Belgian licence. The report Fiche 281.50 for each supplier displays a general total of the services that have been invoiced and a general total of the payments made to this supplier in a given financial year (relevant Creditors Help se en help_se_19911 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Creditor_Monitr.htm 2016-02-18 Creditor monitoring You can use Profit to monitor your creditors. For example, you can monitor outstanding items and balances, gain insight into your payment obligations, find out which invoices are outstanding and for which invoices you will receive a credit note. You can do this via: View payment behaviourProfit gath Creditors Help se en help_se_19910 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Vendor_Sync.htm 2016-02-18 Synchronise a creditor number with an organisation/person You can synchronise the numbering of your purchase contacts/creditors with the numbering of the linked organisations/persons. Before you can do this, you must first specify in the properties of the environment that you want to keep the numbering of the purchase contacts/creditors synchronised with Purchase contact purchs Help se en help_se_6147 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Vendor_Join.htm 2016-02-18 Merge purchase contacts/creditors You can merge two purchase contacts that are in fact one and the same purchase contact. It can happen that, because of conversion or user errors, purchase contacts/creditors appear more than once in Profit. Using a merge, (underlying) data of the source that is not present in the target is transferr Purchase contact purchs Help se en help_se_12983 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_cde_edit.htm 2016-02-18 Change a purchase contact/creditor number You can change the code of a purchase contact/creditor if you use separate creditor numbers in addition to numbers for organisations and persons. If you have specified in the environment properties that the numbering of the purchase contacts must be the same as the numbering of the organisation/pers Purchase contact purchs Help se en help_se_6145 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Fin_Crdtor_View_2.htm 2016-02-18 View a purchase contact/creditor in InSite You can view purchase contacts/creditors quickly using InSite, your intranet. To view a purchase contact/creditor: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Creditors .InSite may have been configured differently for you, in which case the d Financial in InSite Help se en help_se_59610 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_view_1.htm 2016-02-18 View a purchase contact/creditor The properties of a purchase contact include tabs with views that you can use to view data. To view a purchase contact/creditor: . Open the properties of the purchase contact. View the various tabs. Purchase contact purchs Help se en help_se_17436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor.htm 2016-02-18 Purchase contact/creditor You enter all (potential) suppliers from whom you purchase goods and/or services in Profit as a purchase contact/creditor. Description You record purchase contacts/creditors and possible future creditors as creditors in Profit. You can easily convert a potential creditor into a creditor by selectin Purchase contact purchs Help se en help_se_12556 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_G-acc.htm 2016-02-18 Automatic payment to a G-account When you entered the purchase invoice, you specified which portion you want to transfer to the 'G'-account and which portion you want to transfer to the creditor's regular account. When you add Payment orders , you specify which portion of the invoice you want to pay. To add an automatic payment to Creditor Help se en help_se_38120 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_BlkAcc_Entry.htm 2016-02-18 Enter an invoice amount on a 'G'-account You determine the amount that you want to transfer to the creditor&#8217;s G-account when you enter purchase invoices. You must first configure the process for entries on the G-account. Enter an invoice amount on a G-account Go to: Financial / Enter / Journal . Follow the default procedure for e Creditors Help se en help_se_19515 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_blkAcc_add.htm 2016-02-18 Add a 'G'-account to a creditor Establish a 'G'-account if you are required to deposit a portion of the invoice amounts to the creditor&#8217;s blocked account (G-account) in the context of the &#8216;Wet Ketenaansprakelijkheid&#8217;. To add a G-account: Go to:Financial / Creditor / Creditor Order Management / Purchase / Pu Creditors purchs Help se en help_se_17471 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_BlkAcc.htm 2016-02-18 Payments to creditor’s G-account In the context of the Dutch 'Wet Ketenaansprakelijkheid', as the client you may sometimes be responsible for the payment of premiums. This is why you transfer a portion of the amount owed to the creditor's 'G'-account and another portion directly to the creditor. A G-account is a blocked account of Creditors Help se en help_se_6298 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_block_1.htm 2016-02-18 Block a bank account number of a creditor You block a bank account number of a creditor if it is no longer allowed to use it. To block a bank account number of a creditor: Go to the tab:Bank account . Open the properties of the bank account you want to block. Select the Blocked check box. Go to the tab: Payment . If necessary, select the Creditor purchs Help se en help_se_74563 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_IBANMan_1.htm 2016-02-18 Change the bank account of a creditor You can change the current bank account number of the creditor. To change the bank account number of a creditor: Open the creditor properties. Go to the tab: Bank account . Select the bank account number.If this creditor does not yet have a bank account number, you add one. See the description in Purchase contact purchs Help se en help_se_58272 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_shpadr_add_1.htm 2016-02-18 Add a delivery address for a purchase contact You can record a preferred delivery address for a purchase contact. This is the address where you want this purchase contact to deliver goods/services to your company. To set the delivery address where the purchase contact must deliver: Go to:Financial / Creditor / Creditor . Order Management / P Purchase contact purchs Help se en help_se_17458 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_1.htm 2016-02-18 Add and complete supplement a purchase contact/creditor If you order something from a person or an organisation for your company, you must add a new purchase contact for this purpose. You record general information, but also, for example, a delivery address, bank account number and, if applicable, different contacts (persons or departments). Content Desc Purchase contact purchs Help se en help_se_12821 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BatSer_Task.htm 2016-02-18 Place tasks in the queue for collection and payment orders Placing a task in the queue does not differ from using the collection and payment order in Profit without a queue. To place tasks in the queue for collection and refund/payment orders: Go in the usual way to Collection order , Payment order or Refund Select the order. Click on the action:New for Collection order and payment order queue Help se en help_se_77345 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_NA.htm 2016-02-18 Make automatic payments (Netherlands Antilles) You can generate electronic payment files for domestic payments to the Netherlands Antilles. This allows you to pay your creditors automatically. This functionality is only available if you have a Profit licence for the Netherlands Antilles or if you activate the Netherlands Antilles functionality. Automatic payments Help se en help_se_48934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_CrInv.htm 2016-02-18 Add, process and send a refund set A refund set consists of one or more refunds. The functionality is similar to that of a payment order set. You follow the same procedure as for the single refund orders for debtors. You add a refund set, process it and generate the payment file, in this case from the specific start menu path for ref Automatic payments Help se en help_se_41323 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_View.htm 2016-02-18 View or change a payment order set You view or change the bank order set. You can change some general information. If you want to change other data, delete the payment order and add a new one. To view or change a payment order set: Go to: Financial / Creditor / Payment order set . Open the properties of the payment order set.You se Automatic payments Help se en help_se_41298 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_Genert.htm 2016-02-18 Add a payment order set A payment order set consists of one or more payment orders. You follow the same procedure as for single payment orders for domestic payments . You add a payment order, process it and generate the payment file, in this case from the specific start menu path for payment order sets. To add, process and Automatic payments Help se en help_se_41136 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BnkSet.htm 2016-02-18 Make a payment order set You use payment order sets to gather together payment orders from multiple administrations within one environment. Description A payment order set is a collection of payment order files that allows you, when generating a single run, to gather together a set of 'traditional' payment orders from mu Automatic payments Help se en help_se_41113 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc_Cheque.htm 2016-02-18 Configure an international creditor for cheque payments The payment of international creditors by cheque is subject to a different configuration. For cheque payments, you use the BTL91 payment format. For more information, please refer to the specifications of this payment format. To configure an international creditor for cheque payments: Go to: Financ Automatic payments Help se en help_se_19953 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_CrdEml.htm 2016-02-18 Configure a creditor for payment specification by e-mail At the creditor level you can specify that you want to send the payment specification by e-mail. To configure a creditor for payment specification by e-mail: Go to: Financial / Creditor / Creditor . Open the properties of the creditor. Check if the Work e-mail has been completed.If you want to us Automatic payments Help se en help_se_19956 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_Cancl2.htm 2016-02-18 Enter a payment on a contra account and reverse invoices If you journalise a non-payment in the bank journal, you must also make an entry in the contra account. You then reverse the payments. You first reverse the second journal entry in the bank journal, of course only for the total amount of the payments not made: Account Debit Credit Bank amount p Automatic payments Help se en help_se_19940 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BnkJrn.htm 2016-02-18 Enter a payment in the bank journal After processing, a generated payment file is automatically entered in the suspense account Betalingen onderweg . You enter the payment in the bank journal manually in the ledger account Betalingen onderweg , which balances the entry. You complete the payment order directly when entering or loading Automatic payments Help se en help_se_19938 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_Cancel.htm 2016-02-18 Reverse an invoice or complete payment order You reverse a payment or payment order if you cannot execute it. When you reverse a payment the journalising is reversed.Reversed invoices are given the Payment declined status. If you have not yet entered the payments in the bank journal, you can carry out the procedures below directly. However, i Automatic payments Help se en help_se_19936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_Send.htm 2016-02-18 Send a payment order to the bank This step is done outside of Profit and is not explained in detail. For detailed information, please contact your bank. You import the payment file using the software from the bank. When processing the payment file, payments may be declined. This may be because you entered an incorrect bank account Automatic payments Help se en help_se_19934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_PrnSpc.htm 2016-02-18 Print/e-mail a payment specification You use a payment specification if the creditor wants a specification of the invoice(s) that you are paying. You e-mail the payment specification (as an attachment to the message template for payment specifications) or you print it. The Payment differentiation report filters by the Payment differen Automatic payments Help se en help_se_10440 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_MkFile.htm 2016-02-18 Process a payment file You convert a payment order into a payment file for the bank. The Status of the payment order changes to In progress . Contents Generate a payment file Print an order letter separately SHA-1 check for SEPA files Generate a payment file You generate a payment file and if necessary an order l Automatic payments Help se en help_se_19931 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_Del.htm 2016-02-18 Delete a payment order You can delete a payment order that has not yet been processed. To delete a payment order: Go to:Financial / Creditor / Payment order . Select the payment order. Click on: Delete . Click on: Yes . Automatic payments Help se en help_se_19929 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_Propsl.htm 2016-02-18 Print a payment proposal You use a payment proposal to check the payments or you have them approved by a manager. Note: You need to carry out this step before you process the payment file as you cannot change the payment order afterwards. To print a payment proposal: Go to: Financial / Creditor / Payment order . Select t Automatic payments Help se en help_se_19927 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BnkInt_Genert.htm 2016-02-18 Process a payment file via a bank link (AFAS Online) You generate the payment file and then send it to the Rabobank automatically. You then sign (or reject) the file in the interbanking application of the bank. You convert a payment order into a payment file for the bank. The Status of the payment order changes to In progress . Profit automatically a Automatic payments Help se en help_se_19987 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_BnkInt.htm 2016-02-18 Make automatic payments via a bank link (AFAS Online) You can send your digital payment orders and refunds to your bank automatically using the link between internet banking and AFAS Online (bank integration). You do not prepare any payment files (SEPA files) yourself and you do not upload anything into the internet banking application. The bank does n Automatic payments Help se en help_se_19944 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Check.htm 2016-02-18 Payment order checklist via SEPA If invoices from a creditor are not included when adding a payment order, you can check the checklist below: Check if the BIC code field has been completed for the creditor. You can check this by selecting Financial / Creditor / Creditor / Creditor, Bank account tab / Bank account properties. M Automatic payments Help se en help_se_65031 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_BnkInt_ComSer.htm 2016-02-18 Receive a message with a bank statement via Communication Service (AFAS Online) If you use the bank link, you receive a bank statement via a communication message in the communication service in Profit (with message subtype BIS_BAS Bankafschrift (SWIFT)). Messages ready in the communication service can be received and processed manually, but generally this process is automated Electronic bank statements Help se en help_se_72502 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_IntrPy.htm 2016-02-18 Process Equens payments When processing large numbers of payments (giro transfers), the total amount is often displayed as a compressed amount in the bank statement. A separate import file from Equens (formerly Interpay) provides the specifications of this amount. You can use this import file to automatically write off the Electronic bank statements Help se en help_se_20012 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_Edit.htm 2016-02-18 Change a journal entry for a bank statement You view the generated journal entry. You can also adjust the journal entry, for example if you have selected an incorrect ledger account number during the processing. To view a bank statement and change the journal entry: Go to: Financial / Enter / Bank statement . Open the properties of the impo Electronic bank statements Help se en help_se_4179 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_Del.htm 2016-02-18 Delete a bank statement You can delete bank statements. This may be necessary, for instance, if you have imported a bank statement twice. If you want to use this action, you must first authorise it. You configure this using action authorisation . You can only delete bank statements that have the Loaded , Blocked or Proces Bank statements Help se en help_se_74310 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_Deblck.htm 2016-02-18 Release a bank statement If you have checked a blocked bank statement and you have resolved the errors, you can then release the statement for further processing. Note: With due regard to segregation of duties, the action for releasing bank statements is one that has to be authorised. You configure this using action authori Electronic bank statements Help se en help_se_4183 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_Blck.htm 2016-02-18 Check a blocked bank statement When you import a bank statement, Profit compares the balance of the imported bank statement with the balance of the bank's ledger account. If the balances deviate, the following message appears: 'The opening balance in the file does not match the balance in the journal'. The bank statement is block Electronic bank statements Help se en help_se_4177 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_BnkStm_View.htm 2016-02-18 View an imported bank statement The Bank statements view displays the imported transaction files. To view imported bank statements: Go to: Financial / Enter / Bank statement . The 'No.' column contains the bank statement number assigned by the bank and displays the value 00000 if the bank does not provide a statement number in Electronic bank statements Help se en help_se_37622 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AW.htm 2016-02-18 Submit the Aruba 'BBO' declaration You can produce the turnover tax declaration for enterprises in Aruba using Profit. This section is a supplement to the general description of the VAT/ICP declaration and only describes issues that are relevant for organisations that submit this declaration in Aruba. In Profit, the term VAT is use VAT/ICP Help se en help_se_77555 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIcp_BE.htm 2016-02-18 VAT/ICP declaration in Belgium You can use Profit to make VAT/ICP declarations for organisations in Belgium. This part is a supplement to the general description of the VAT/ICP declaration and only describes issues that are relevant for organisations that submit declarations in Belgium Content Preparation Description Procedure VAT/ICP Help se en help_se_64997 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIcp_LUX_Year.htm 2016-02-18 Add the annual VAT/ICP Luxembourg declaration After the end of a financial year, you prepare the annual declaration. To add a Luxembourg annual VAT declaration: Go to: Financial / VAT/ICP / VAT/ICP-declaration . Click on the action: Luxembourg annual declaration . Select the year for which you want to add the annual declaration. Enter the Tur VAT/ICP Help se en help_se_65025 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FinIcp_LUX_Ready.htm 2016-02-18 Prepare a VAT/ICP period declaration Luxembourg When you prepare declarations, these are saved as an xml declaration file. You upload the xml declaration file using the &#8216;eTVA &#8216; from l&#8217;Administration de l&#8217;enregistrement et des domaines (Luxembourg tax authority). eTVA is not explained in Profit Help. You cannot prepare th VAT/ICP Help se en help_se_65033 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_CatIcp_LUX_Final.htm 2016-02-18 Finalise a VAT/ICP period declaration Luxembourg After you have added a period declaration, you check it. You finalise the declaration if it is correct. With this, you indicate that the declaration may be submitted. To finalise a VAT/ICP period declaration Luxembourg: Go to: Financial / VAT/ICP / VAT/ICP-declaration . Select the declaration. Cli VAT/ICP Help se en help_se_65036 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIcp_Lux__Per_Add.htm 2016-02-18 Add a VAT/ICP period declaration Luxembourg You add a new period declaration after the period has ended. Bear the declaration timeframe specified by the Luxembourg authorities in mind when submitting the declaration. To add a VAT/ICP period declaration Luxembourg: Go to: Financial / VAT/ICP / VAT/ICP-declaration . Click on: New .The declara VAT/ICP Help se en help_se_65024 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIcp_Lux.htm 2016-02-18 VAT/ICP declaration in Luxembourg You can use Profit to make VAT/ICP declarations for organisations in Luxembourg.This part is a supplement to the general description of the VAT/ICP declaration and only describes issues that are relevant for organisations that submit declarations in Luxembourg Content Preparation Description Proc VAT/ICP Help se en help_se_64993 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_NA.htm 2016-02-18 Submit a turnover tax declaration in the Netherlands Antilles You can use Profit to make the turnover tax declaration for organisations in the Netherlands Antilles.This section is a supplement to the general description of the VAT/ICP declaration and only describes matters that are relevant for organisations that submit a declaration in the Netherlands Antill VAT/ICP Help se en help_se_20049 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_SendBM.htm 2016-02-18 Submit a customer listing manually (Belgium) If you want to submit the declaration to the Tax Authority manually instead of digitally, then print it off. Next, enter the data on the Intervat website. Note: You must complete the VAT duty , VAT Number and VAT listing fields for the debtor/creditor to make sure that the data appear in the VAT l VAT/ICP Help se en help_se_20099 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutTRet_SendB.htm 2016-02-18 Submit a customer listing digitally (Belgium) Once you have entered all of the data needed for the customer listing, you prepare it and upload it to the Intervat website. then generates the customer listing in an XML file so you can upload it digitally to the Intervat website. Note: You must complete the VAT duty , VAT Number and VAT listing VAT/ICP Help se en help_se_20097 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_ManBL.htm 2016-02-18 Complete the VAT declaration manually on the tax authority's website (Belgium) If you are submitting the declaration to the tax authority manually instead of digitally, then print it off. Next, enter the data on the Intervat website. Note: If you do not submit the declaration digitally via Profit then you do not need to prepare the VAT declaration. However, you do need to fina VAT/ICP Help se en help_se_20095 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_SendBL.htm 2016-02-18 Submit a VAT declaration digitally (Belgium) Once the VAT declaration has been finalised, you prepare it and upload it to the Intervat website. Note: If you are not submitting the declaration digitally to Intervat, but instead are entering it manually on the tax authority's website, you can skip this step. To prepare and submit a VAT declarat VAT/ICP Help se en help_se_20093 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc_AutVat.htm 2016-02-18 Approve the VAT/ICP declaration via the Accountancy portal (customer) The accountant's customer approves the declaration in OutSite (Accountancy portal). He logs on to the OutSite portal (Accountancy portal) and opens the Approval Messages page. Here the customer sees the report of the VAT declaration and reviews the figures declared in the report. After the customer VAT/ICP declaration Help se en help_se_80003 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc_SBVat.htm 2016-02-18 Create a VAT/ICP declaration in a Small Business environment for the Accountancy portal (accountant) As the accountant, you add a VAT/ICP or supplementary declaration in the Small Business environment of your customer. You can prepare and send the declaration to the accountancy portal. To create a VAT/ICP declaration in a Small Business environment of the customer for the Accountancy portal (accoun VAT/ICP declaration Help se en help_se_79999 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc.htm 2016-02-18 Approve VAT/ICP declaration via OutSite (Accountancy) As an accountant and tax consultant, you can make the VAT/ICP declarations of your clients available digitally on OutSite (the accountancy portal), and the client is able to approve them electronically via the portal. Advantages: Automated with a workflow for approving the VAT/ICP declaration. With VAT declaration Help se en help_se_79364 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VAT_ICP_SeperateFromFU.htm 2016-02-18 Separate ICP declaration for FU You can send ICP declarations not only concurrently with all administrations in the fiscal unit, but also separately for a single administration. Usually Profit creates the ICP declaration at the same time as the VAT declaration. If you use Fiscal Units, you can also add a separate ICP declaration. VAT/ICP declaration Help se en help_se_38860 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_FE_2.htm 2016-02-18 Submit an FU VAT/ICP declaration If you want to submit a VAT/ICP declaration for a Fiscal Unit, you add a declaration for the period for which you want to make the declaration from the main administration. Per period, you submit one declaration. Depending on the settings for the VAT declaration, this can be a monthly, quarterly or VAT/ICP declaration Help se en help_se_38378 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_FE.htm 2016-02-18 VAT/ICP declaration for an FU In Profit, you can make a single consolidated VAT/ICP declaration for a Fiscal Unit (FU). Content Description Video Preparation Procedure Description A Fiscal Unit (FU) in Profit is a group of (financially, economically and organisationally) interrelated administrations, such as a Holding w VAT/ICP Help se en help_se_10517 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_VatSup_Del.htm 2016-02-18 Delete a supplementary declaration You can delete a non-finalised supplementary declaration. In that case, the regular VAT declaration, created at the same time, remains where it is. In this way you can prevent multiple supplementations from being created for one time frame if you know that there will still be more corrections to the Supplementary declaration Help se en help_se_71167 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_VatSup_Skip.htm 2016-02-18 Suppress a supplementary declaration You can suppress the sending of a finalised supplementary declaration. With this you can avoid submitting a supplementary declaration for periods for which you have already submitted a declaration in some other way, for example if you have submitted the declaration manually via the website of the Ta Supplementary declaration Help se en help_se_71083 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_VatSup_View.htm 2016-02-18 Check and print a supplementary declaration You can check the totals in a supplementary VAT declaration down to the level of the journal entry or the properties of the invoice. There, you can change the data as needed. You can also check the supplementary declaration using a printout. If you click through the amounts in the declaration, you c Supplementary declaration Help se en help_se_71120 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_VatSup_Year.htm 2016-02-18 Submit an annual supplementary VAT declaration At the beginning of a new financial year, you may still be receiving invoices pertaining to the previous financial year, for example for December. You enter these invoices in the previous financial year. If you have already made the VAT declaration for the period in question, you must then submit a VAT/ICP Help se en help_se_3937 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_VatSup_Period.htm 2016-02-18 Submit a supplementary VAT declaration for a period A monthly or quarterly VAT supplementation is a correction on a previously submitted declaration for a time frame in the current financial year. You must submit a VAT supplementation to the tax authority if the balance of the VAT corrections is above the threshold value of €1.000,00 (VAT to be paid VAT/ICP declaration Help se en help_se_70965 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_VatSup.htm 2016-02-18 Supplementary VAT declaration Supplementary VAT declarations (also called supplementary turnover tax) are corrections applied to previous declarations. In Profit, you can prepare a supplementary VAT declaration for a past calendar year (annual supplementation) and for a submitted declaration for a time frame of the current finan VAT declaration Help se en help_se_71082 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Vat_Pay_AutoViaWF_Acc.htm 2016-02-18 Approve an outstanding item when paying automatically via a workflow When you have finalised the declaration, Profit generates an outstanding item for the creditor Tax Authority. If you use the workflows for purchase invoices, you need to then review this outstanding item (or have it reviewed). After this, the outstanding item is included if you generate a payment or VAT/ICP declaration Help se en help_se_39414 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_ManRet_Pay.htm 2016-02-18 Pay the tax authority manually If you do not pay the declaration amount automatically (because you have not configured this or because it is for a supplement ), you must pay it manually. A supplementary declaration can only be paid manually and you must create a purchase entry yourself. Profit does not generate a payment refere VAT/ICP declaration Help se en help_se_39284 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Pay.htm 2016-02-18 Pay for the VAT declaration Once you have made the declaration, you can pay it immediately. This can be done manually or automatically. Description You can pay the VAT amount either manually or automatically once you have submitted the declaration. You do not have to wait for the assessment from the tax authority. If you want VAT/ICP declaration Help se en help_se_39375 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_IctReg.htm 2016-02-18 Maintain the ICP register You record deliveries and acquisitions within the EU automatically in Profit using the VAT codes for an invoice. For very special cases in which you make deliveries or acquisitions within the EU without an invoice, you use the ICP register. Please refer to the website of the tax authority for inform VAT/ICP Help se en help_se_6113 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Exampl.htm 2016-02-18 VAT scenarios Several examples of the most common VAT situations are explained. Each example consists of a description of the situation, the applicable regulations and how to configure this situation in Profit. Naturally, not all situations have been described. Most of the situations not described involve excepti VAT/ICP Help se en help_se_3747 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Exmple_Sales.htm 2016-02-18 VAT code for international sales entries The entries for sales to companies in other EU countries must be entered with the correct VAT code in order to see the turnover amounts on the ICP declaration. If you make an entry using the VAT code for IC Levering Goederen (this may be your VAT code 34), the entry then comes under section IC Leve VAT/ICP Help se en help_se_20110 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_CodeInFinBookings.htm 2016-02-18 Select a VAT code in financial entries When entering the purchase or sales invoice in Financial, you can select a VAT code. Typically, the VAT code is already recorded as a preference for the ledger account. In the entry line, you can only select the VAT codes that are relevant for the entry. The transaction type (domestic/within the EU/ VAT/ICP declaration Help se en help_se_36567 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Cncpts.htm 2016-02-18 VAT/ICP concepts (General) This section explains some general concepts surrounding VAT and ICP. VAT The 'Value Added Tax' (VAT) is a tax on the difference between sales and purchases. The difference between sales and purchases (including costs) is also called 'added value'. Another name is 'Turnover tax&#8217; although this n VAT/ICP Help se en help_se_20039 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Terms.htm 2016-02-18 VAT/ICP concepts and scenarios Here is an explanation of a number of concepts relating to the VAT and ICP. You also see a number of scenarios in which you have to make a VAT/ICP declaration here. Contents Description Procedure Description Here you find an explanation of some specific concepts in the process of creating the VAT/ICP Help se en help_se_20030 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VAT_Signal_VATperFiscUnit_1.htm 2016-02-18 Activate alerts for the FU VAT/ICP declaration If you are making a VAT/ICP declaration for the Fiscal Unit, you can activate the corresponding Profit alerts. These alerts notify you that the payment deadline (declaration submission date) for the declaration for the Fiscal Unit is approaching. Alerts for the VAT/ICP declaration for a Fiscal Unit: VAT/ICP declaration Help se en help_se_38383 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Manual.htm 2016-02-18 Complete a VAT declaration on the tax authority's website If you are not submitting the declaration electronically, then print it off. Next, enter the data on the tax authority's website. Note: If you do not submit the declaration digitally via Profit then you do not need to prepare the VAT declaration. However, you do need to finalise the declaration so VAT/ICP Help se en help_se_3945 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutTRet_Send.htm 2016-02-18 Send the VAT declaration electronically You prepare the finalised VAT declaration for submission to the tax authority. You then send it to the Tax Authority (automatically). If you do not send the declaration electronically via Profit and instead enter it manually on the Tax Authority's website , you can skip this step. Note: As from fisc VAT/ICP Help se en help_se_3943 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VAT_ToFisc.htm 2016-02-18 Submit the VAT/ICP declaration to the tax authority After finalising the VAT/ICP declaration(s), you submit them to the Tax Authority. Description You have two options for submitting the VAT/ICP declaration to the Tax Authority: Prepare and submit electronically Print it out and enter the data on the tax authority's website Procedure Use one of th Submit a VAT/ICP declaration to the tax authority Help se en help_se_38821 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Final.htm 2016-02-18 Finalise the VAT declaration Finalise the VAT declaration once it is correct and complete. If an ICP declaration also exists in the period in question, it will also be finalised. You finalise an annual supplementation separately. During the finalisation of the declaration, all the entries included in the declaration are marked VAT/ICP Help se en help_se_3934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VAT_ICP_View.htm 2016-02-18 View the ICP declaration You can view the ICP declaration, including the invoices included in it. To view/check the ICP declaration: Go to: Financial / VAT/ICP / VAT/ICP-declaration . Open the properties of the line for which the ICP check box has been selected.You then see a line with the amount that Profit has register VAT/ICP declaration Help se en help_se_38861 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Sign_ICT.htm 2016-02-18 Alerts for the ICP declaration Submitting an ICP declaration is largely your own responsibility. A number of alerts are available for this. You can use these alerts to warn you that the final submission date for the ICP statement or the ICP statement for a Fiscal Unit is approaching. Alerts for the ICP declaration: Go to:General VAT/ICP declaration Help se en help_se_38360 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_ICP.htm 2016-02-18 Check the ICP declaration ICP (Intracommunautaire Prestatie) refers to the situation in which your company supplies goods or services to a buyer in another EU country that is liable for VAT. You already register these ICP transactions in Profit before the VAT declaration, but you must also submit an ICP declaration. Descrip VAT/ICP Help se en help_se_17028 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_View.htm 2016-02-18 Check and/or change VAT declaration entries You can check a VAT and/or ICP declaration down to the level of the journal entry or the properties of the invoice. There, you can change the data as needed. If you click through the amounts in the declaration, you can see the entries that form the basis of the amounts. Note: Be careful when changin VAT/ICP Help se en help_se_39206 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_Recap.htm 2016-02-18 Check a VAT declaration using VAT Recap analysis You can check the VAT declaration using an analysis. You can use this if you receive a message about differences between the VAT declaration and the VAT ledger accounts. If you check the VAT declaration based on the extended trial balance, it may occur that the VAT declaration and the balance from t VAT/ICP Help se en help_se_4122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_Report.htm 2016-02-18 Check VAT declaration totals using a report You can also check the VAT entries using two provided reports. To check VAT entries using a report: Go to: Financial / Output / Report . If applicable, filter by the word 'VAT ' in order to see all VAT reports. Open the report:VAT declaration audit overview (Profit) . This report only shows the de VAT/ICP Help se en help_se_20061 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_Print.htm 2016-02-18 Check a VAT declaration using a print You can check the totals in a VAT declaration using a printout. To print and check a declaration: Go to: Financial / VAT/ICP / VAT/ICP-declaration .You see a view with all declarations and for each declaration you see the VAT amount to be paid. If the ICP check box is selected for a declaration, VAT/ICP Help se en help_se_20060 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check.htm 2016-02-18 Check the VAT declaration Check the VAT declaration before finalising it. Description The amounts in the declaration are totals of transactions that have been entered. You cannot change these amounts. If you find an error, check the underlying transactions. The total amount of a ICP declaration may differ from the total amo VAT/ICP Help se en help_se_4319 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Add.htm 2016-02-18 Add a VAT/ICP declaration You add a declaration for the period for which you want to submit a declaration. Per period, you submit one declaration. Depending on your settings, the declaration will be monthly, quarterly or annual. Ensure that as many transactions as possible from the declaration period have been recorded in Pr VAT/ICP Help se en help_se_20043 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet.htm 2016-02-18 Submit the VAT/ICP declaration The VAT declaration in Profit is based on the VAT amounts you have entered. Description Note: If you do the VAT/ICP declaration per fiscal unit , you use a different procedure in which all VAT and ICP declarations are done from the main administration. You can only view old VAT declarations via th VAT/ICP Help se en help_se_19543 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_CpitBe.htm 2016-02-18 Reporting Cockpit Belgium In the reporting cockpit, you can create a balance sheet report, profit and loss account, indicators and comments about the balance sheet and profit and loss account for Belgium that meets Belgian government requirements. These reports can be used to compile abridged Belgian annual accounts. The ann Financial reporting Help se en help_se_65150 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_View_3.htm 2016-02-18 Submit year-end work to the Chamber of Commerce You electronically submit the year-end work to the Chamber of Commerce. The Deposit action prepares the documents for sending. The documents are actually sent using the communication service. To file the reporting cockpit CoC annual report: Go to: Financial / Ledger / Overview / Reporting cockpi Financial reporting Help se en help_se_47503 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_View_2.htm 2016-02-18 Check reporting cockpit CoC annual report Once you have generated a report, you can view different reports. To view the generated reports: Go to: Financial / Ledger / Overview / Reporting cockpit . Open the properties of the reporting. Go to the tab: Report . Select the check boxes for the reports that you want to print. Always select th Financial reporting Help se en help_se_47500 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_Renew.htm 2016-02-18 Refresh the generated reporting If you refresh a report, the figures and the reporting codes are retrieved again along with the accounts linked to them. Other data is not linked to anything and remains the same. To refresh the reporting: Go to: Financial / Ledger / Overview / Reporting cockpit . Select the reporting. Click on: Financial reporting Help se en help_se_47489 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_View.htm 2016-02-18 View the reporting cockpit Once you have generated a reporting, you can view different reports and save them in the dossier of the organisation. To view reporting in the reporting cockpit: Go to: Financial / Ledger / Overview / Reporting cockpit . Open the properties of the reporting. Go to the tab: Report . Select the che Financial reporting Help se en help_se_47476 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_Cockpt_Genrte.htm 2016-02-18 Generate reports in the reporting cockpit When you generate the reporting, a snapshot is taken of the reporting codes and the figures. Profit generates reports for a financial year up to and including a specific period. To generate reports: Open the administration for which you want to generate reports. Go to: Financial / Ledger / Overvie Financial reporting Help se en help_se_47471 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report.htm 2016-02-18 Financial reporting The financial reporting provides you with more insight into the general state of affairs in your organisation. Description You configure the following for the financial reporting: Structure a ledger using account levelsLedger accounts are arranged in order of number (code). You use account levels t Financial reporting Help se en help_se_10244 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_Xploit_Per.htm 2016-02-18 View operations overviews by period You can view an operations overview with totals by period. Profit shows this in columns alongside one another. Example: In the first 6 months of the calendar year, a budget is made for the costs. This budget represents the actual situation. According to projections, costs will increase over the subs Financial reporting Help se en help_se_19434 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Report_Xploit_Range.htm 2016-02-18 View operations overviews for a total time frame You can view an operations overview with totals from a specific period, such as a quarter or a year. To view operations overviews for a total time frame: Go to: Financial / Ledger / Overview / Operations of entire time frame . Select the financial years and periods (1 - 12) that you want to compa Financial reporting Help se en help_se_19432 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_AuditF_XML_conv_1.htm 2016-02-18 Configure the XML audit file conversion table You can optimise the XML audit file for importing this file into other software packages. If you are only using the XML audit file for the tax authority, this is not necessary. The XML Audit file contains the account type, etc. In order to be able to import the XML audit file you generated in Profit Reporting Help se en help_se_20189 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd.htm 2016-02-18 Reporting Using Reporting , you can work out the extended trial balance, generate reporting and consolidate. Note: A good alternative for the Reporting part in Profit Financial is the Reporting Cockpit . This functionality has been developed because of the changing legislative directives and developments whic Reporting Help se en help_se_19459 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Cnsldt_Proces_Cnsldt.htm 2016-02-18 Consolidate For a consolidated project, you merge the trial balances of the financial projects you link to the consolidation project into a single trial balance. Once you have run the consolidation, you can use the consolidated project to run all reporting activities, such as working out the extended trial bala Reporting Help se en help_se_20211 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Cnsldt_Proces_Project.htm 2016-02-18 Consolidation project In order to consolidate different financial projects, add a Consolidation project. A consolidation project is a financial project without a Trial balance (a financial project without figures). You add a consolidation project the same way you add any financial project to which consolidation applies. Reporting Help se en help_se_20209 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Cnsldt.htm 2016-02-18 Reporting process with consolidation With the consolidation of multiple financial projects, you can merge multiple accounting administrations at the balance level.With this you run the various reporting activities with a single consolidated financial project. Description You can work out the extended trial balance or generate a report Reporting Help se en help_se_20187 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_View.htm 2016-02-18 Reporting overview You generate the reporting and use it for periodic reporting, in figures, on the data entered. You can use each period you have added as a project for the reporting. You can generate the layout of the overviews in both the house style of your office and the house style of your clients (for accountan Reporting Help se en help_se_19457 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_PreJP.htm 2016-02-18 Maintain preceding journal entries You can maintain the preliminary journal entries. If desired, you can permanently process the preliminary journal entries in the financial administration. The main advantage here is that the complete history of the preliminary journal entries is saved, which means you can retrieve the historical dat Reporting Help se en help_se_37548 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_ElbClm.htm 2016-02-18 Work out an extended trial balance You can print a worked out extended trial balance with extended options for comments. You can use the Plan trial balance function to process preliminary journal entries off-balance sheet (outside of the accounting system) and also to undo them (perhaps temporarily). If desired, you can permanently Reporting Help se en help_se_20199 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_FnRprt.htm 2016-02-18 Financial project A financial project is the basis of all parts within the reporting. In a financial project, you gather together the trial balance and other information. These are needed in order to work out the extended trial balance, the reporting and the consolidation. For each reporting moment you add a financia Reporting Help se en help_se_20190 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl.htm 2016-02-18 Reporting process without consolidation A financial project is the basis of all parts within the reporting. A financial project collects the trial balance and other information necessary to work out the extended trial balance and reporting. Description For each reporting moment you add a financial project. You can save financial projects Reporting Help se en help_se_20185 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_CstAll_Distr.htm 2016-02-18 Break down allocated amounts You break down allocated amounts based on a preconfigured distribution by percentages.The breakdown creates entries Profit puts in the journal you specified in the administration settings . Note: You can run the allocation for a specific period once. Therefore, we recommend that you make a backup af Allocation Help se en help_se_20224 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_CasAll_View.htm 2016-02-18 View entries on cost centres You can use different overviews and reports to view cost centre entries. Use the list of balances to compare the balances of the cost centre entries for different periods. Contents Cost centre list of balances allocation per axis Entries by cost centre allocation code View reports Cost centr Allocation Help se en help_se_20222 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_CstAll_Entry.htm 2016-02-18 Post entries to cost centres To post entries to cost centres: Follow the procedure for adding entries . Select the cost centre (last field in the entry layout).You must select a cost centre if you allocate entries to the selected account. You set this up in the properties of a ledger account. Click on the action: Allocate .Pro Allocation Help se en help_se_10480 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Del.htm 2016-02-18 Delete an asset You can delete an asset if it has not yet been journalised. If you want to delete an asset that has been journalised then you must first undo the journal entries made for the asset , after which you can delete it. Note: If you delete an asset then you delete the asset from the database. You can al Fixed assets Help se en help_se_20249 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_View.htm 2016-02-18 View an asset There are several ways to view an asset. Contents View assets View an asset of an asset group View the assets of an employee View the assets master card View the purchase status View assets An asset is always linked to a specific administration through the asset group. By default, Profit o Fixed assets Help se en help_se_20241 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Cde_Edit.htm 2016-02-18 Change the asset code You can change the number of an asset. To change the asset code: Go to: Financial / Fixed assets / Asset . Select the asset for which you want to change the code. Click on the action: Change asset code . Enter a value in New code . Click on: Finish . Fixed assets Help se en help_se_20239 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Insure_AstMtp.htm 2016-02-18 Multiple insurances for an asset You can link multiple insurances (contracts) to an asset. You can only do this for contracts of the type Insurance . Example: You have a truck with a trailer and you add them as one asset. The truck is insured somewhere else than the trailer. In the Unlinked contracts view, you therefore also see fixed assets Help se en help_se_73600 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Insure_Ast.htm 2016-02-18 Link assets to a contract You can link the fixed assets which are insured to the relevant insurance contract. You can only link the assets to a contract with the value Insurance in the Type contract field. To link an asset to a contract: Go to: Financial / Contract management / Contract . Open the properties of the contr Fixed assets Help se en help_se_20330 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Insure.htm 2016-02-18 Insurance You can record insurances for assets in Profit. You record an insurance as a contract in contract management. An insurance can cover multiple assets and multiple insurances can be assigned to an asset. For example, you can link building insurance and burglary insurance to a building. Content Prepara Fixed assets Help se en help_se_19439 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewFn.htm 2016-02-18 View the fixed assets accounting audit overview You can view the Fixed asset accounting audit overview report to check the total of the depreciations entered in the fixed assets administration against the depreciation value in the financial administration. The report displays the assets per asset group. Consult report: Go to: Financial / Output Fixed assets Help se en help_se_39269 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewSt.htm 2016-02-18 View the depreciation statement The depreciation status is an overview of all assets with depreciations up to and including a selected year/period and depreciations up to and including the previous year. To display a view: Go to:Financial / Fixed assets / Overview / Fiscal depreciation sheet Financial / Fixed assets / Overvi Fixed assets Help se en help_se_20296 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewTe.htm 2016-02-18 View depreciations You can view the change in value of an asset using a report or view. Contents View the depreciation periods report View View the depreciation periods report The Fiscal depreciation terms (Profit) or Commercial depreciation terms (Profit) report displays a detailed overview of all fiscal and Fixed assets Help se en help_se_39244 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_View.htm 2016-02-18 View fixed assets journal entries You can view journal entries per asset. To view journal entries from the asset properties: Go to: Financial / Fixed assets / Asset . Open the asset. Go to the tab: Financial changes . Fixed assets Help se en help_se_20310 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_Crd.htm 2016-02-18 Undo journalising depreciation fixed assets You can undo the journal entries for depreciations made for one or more assets, starting from a specified financial year and a specified period. Profit will then reverse the journal entries in question. Note: You must be authorised for the action Undoing journalizing . The different actions such as Fixed assets Help se en help_se_6783 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Journ_ColBal.htm 2016-02-18 Journalise depreciations using extended trial balance For Fixed Assets, you can generate provisional journal entries from the Reporting cockpit . Fixed asset journal entries using detailing of extended trial balance: Go to: Financial / Reporting / Reporting cockpit . Add a new financial project on the basis of the current environment. Give this pro Fixed assets Help se en help_se_39140 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_Jrnlze.htm 2016-02-18 Journalise depreciations You generate journal entries for the depreciations and the sale of fixed assets in the financial administration. These journal entries end up in the journal and in the administration you have linked to the asset groups concerned. Most of the journalising is done automatically but there are journal e Fixed assets Help se en help_se_20320 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Jrn_JrnEnt.htm 2016-02-18 Fixed assets journal entry overview This table provides you with an overview of the journal entries automatically generated by Profit and which you must enter manually. Profit generates one of the following journal entries: Depreciation costs account -,-   To Depreciation Account   -,- If there is a subsidy for the asset and Fixed assets Help se en help_se_20247 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Amrtse.htm 2016-02-18 Depreciate fixed assets The depreciation of fixed assets consists of journalising the periodic depreciation amount during the depreciation period. Description You can depreciate an asset fiscally or commercially. You determine yourself whether to use both methods or one or the other. You determine this method once when y Fixed Assets Help se en help_se_38141 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_End_Journ.htm 2016-02-18 Journalise the sale of an asset You journalise the sale of the asset. Profit automatically journalises any depreciations that have not yet been journalised. To journalise the sale of an asset: In this example you journalise the remaining depreciation and the sale of the Ford Mondeo . Go to: Financial / Fixed assets / Journalise Fixed assets Help se en help_se_20306 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_End_Entry.htm 2016-02-18 Record the sale or disposal of an asset You register the sale or the disposal of an asset. With a sale, the asset has a particular value while, with a disposal, it does not. Note: If an asset is placed out of use (thus not sold or disposed of), you should not follow the procedure below but you should only complete the Date out of use fie Fixed assets Help se en help_se_10511 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_End.htm 2016-02-18 Sell or dispose of an asset You register the sale of an asset. When generating the journal entries, Profit will also register the sale of the asset. The sale of an asset also covers the disposal of the asset. If an asset is disposed of, the residual value is generally zero. This could be because the asset has reached the end o Fixed assets Help se en help_se_20251 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Cde_Imp.htm 2016-02-18 Import fixed assets You can import new fixed assets, fixed asset groups and fixed asset insurances. If you work with multiple administrations then bear in mind that the administration in which the asset ends up is determined by the choice of asset group. The asset group includes the Administration field. To import a n Fixed assets Help se en help_se_10459 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_InvAdd.htm 2016-02-18 Add an investment to an asset You can change the value of an asset within the depreciation period. You might do this, for example, if the value of an asset is revised upwards or if an asset suddenly decreases in value because of the emergence of more advanced equipment. Changes in the purchase value result in additional deprecia Fixed assets Help se en help_se_20266 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Subs_Del.htm 2016-02-18 Delete a subsidy You can delete subsidies as long as no depreciation periods have yet been journalised. To delete a subsidy: Go to: Financial / Fixed assets / Asset . Open the asset properties. In Handling , select No further handling . Click on: OK . Click on the action: Revert journalising.Profit sets the journa Fixed assets Help se en help_se_38302 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_SubAdd.htm 2016-02-18 Add a subsidy to an asset You can record any subsidy amounts received per asset. Multiple subsidies can be assigned to one asset. You can process these subsidies in your administration in various ways. If you have already journalised and you try to delete the subsidy then Profit displays the following blocking message: This Fixed assets Help se en help_se_6832 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_JndAdd.htm 2016-02-18 Add a linked asset to an asset You can link assets if you want to depreciate them collectively. The depreciation takes place on the main asset that contains the total purchase value. The linked asset has no purchase value. To add and link an asset: Go to: Financial / Fixed assets / Asset . Click on: New . Enter the general data Fixed assets Help se en help_se_6814 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_FrrDepr.htm 2016-02-18 Add an asset (random depreciation) For random depreciation, you enter the depreciation each year yourself, which means it can differ from year to year. Normally this is only permitted for a company just starting up. This method is only available for fiscal depreciation. For an asset with a random depreciation, you enter the period am Fixed assets Help se en help_se_20253 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_New_AddExt.htm 2016-02-18 Add an existing asset with depreciations When you start using Profit or the Fixed assets component, you need to register existing assets for which a part has already been depreciated. For such assets you record both the purchase value and the situation with regard to depreciations already made. You record the depreciations already made as Fixed assets Help se en help_se_10461 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_Add.htm 2016-02-18 Add an asset manually You add an asset manually, after which you can depreciate it. Depending on the settings, Profit automatically determines the asset status. If you add an asset manually then you must also manually journalise the purchase of the asset. You can combine these actions if you add the asset immediately wh Fixed assets Help se en help_se_39416 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_New_Entry.htm 2016-02-18 Add an asset using the purchase invoice During purchase invoice entry in the purchase journal, you can add fixed assets directly in the fixed assets administration. This saves time since you no longer have to open the function for adding an asset separately and because you already have all the asset details on the invoice. If you add an a Fixed assets Help se en help_se_10465 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_FxdAst_New.htm 2016-02-18 Asset You add assets manually or automatically from within a purchase invoice. You can add a subsidy for (part of) the value. You can link related assets to each other. The value of an asset can be changed using a (dis)investment. Content Description Procedure Description You add an asset if the va Fixed assets Help se en help_se_6778 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Import.htm 2016-02-18 Import a budget scenario When you import budgets using a newly created definition , you can specify that you are using the preferred scenario. If the budget data is linked to one or more scenario codes, the budget data is placed in the preferred scenario. If you do not use a preferred scenario, Profit places the budget data Budgets Help se en help_se_20363 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Gen.htm 2016-02-18 Generate budgets based on multiple scenarios The generation of budgets on the basis of modified or original budgets is done somewhat differently when budget scenarios are used. Any budgets you generate with budget scenarios can also be included in scenarios other than the opened budget scenario. Example: You can create one or more new budget s Budgets Help se en help_se_20360 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Delete.htm 2016-02-18 Delete a budget scenario You can delete all budget scenarios except for the preferred scenario. Note: If you want to delete a preferred scenario, you must first change the status of this scenario by making another scenario the preferred scenario . You can then delete the scenario. To delete a scenario: Go to:Financial / L Budgets Help se en help_se_20358 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_View.htm 2016-02-18 View a budget scenario You can examine budget scenarios using a view or report. Contents Display a view Display a view View a report Display a view You can view budget scenarios using a view. To view budget scenario views: Go to: Financial / Ledger / Budget .You see the Budget scenarios window. Open the proper Budgets Help se en help_se_20357 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Edit.htm 2016-02-18 Change a preferred scenario For each administration, Profit requires a preferred scenario so that it knows which scenario it should use when creating reports, etc. And also to prevent the scenario with which you work, from being accidentally deleted. The first scenario that you create will be the preferred scenario. You cannot Budgets Help se en help_se_20356 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Add.htm 2016-02-18 Add a budget scenario You add a new budget scenario. To add a new scenario: Go to: Financial / Ledger / Budget . Profit displays the Budget scenarios view. Click on: New . Enter a name and description for the new scenario. Click on: Finish . Open the properties of this budget scenario (double click on the line) to ad Budgets Help se en help_se_20354 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio.htm 2016-02-18 Budget scenario You can use budget scenarios to add separate groups of budgets for different situations. For each group of budgets, you add a separate scenario, and you can compare these scenarios with each other. The budget obligations and reservations apply to all scenarios already present and those still to be c Budgets Help se en help_se_20344 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Clse.htm 2016-02-18 Estimate budgets To achieve a more realistic view of the situation, you can estimate budgets. With these estimates, you use a percentage to indicate the extent to which you expect the budget to be realised. You can view the forecast, calculated using the estimate percentage, on the operational overviews. Towards the Budgets Help se en help_se_20342 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_Delete.htm 2016-02-18 Delete budgets You can delete budget lines for a particular year. You delete budget lines per line or you can delete multiple lines simultaneously if you want to delete the annual budget lines for a particular financial year quickly. To delete budgets per line: Go to: Financial / Ledger / Budget . If you only wa Budgets Help se en help_se_32418 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_View.htm 2016-02-18 View budgets You view budgets per general ledger account or cost centre and compare them with the realisation. Contents View budgets Display a view View the allocated operations overview report Also see View budgets The Budget view displays all the general ledger accounts that have already been budgete Budgets Help se en help_se_6697 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_Edit.htm 2016-02-18 Change budgets You can change the original budget or enter a modified budget. If you open an operations overview, you can base the budget amounts displayed on either the original or on a modified budget. If you add a budget based on a periodic allocation table, the sum of the periods must be 100%. For changes to b Budgets Help se en help_se_6693 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_Add_Copy_BdgCh.htm 2016-02-18 Update budgeting based on an existing budget Update an existing budget You can increase or decrease existing budgets by a percentage. Budgets Help se en help_se_32426 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_Add_Copy_Budget.htm 2016-02-18 Budgeting based on an original/modified budget The new annual budget is based on the budget from a previous year.You can start with the original or changed budget from that year and then increase or decrease it by a percentage. Profit distributes the new annual budget over the periods using the periodic allocation table. If you have linked cost Budgets Help se en help_se_32425 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_Add_Copy_Hist.htm 2016-02-18 Budgeting based on history The new budget is based on actual entered amounts (realisations). Although Profit always budgets on the basis of an annual budget, you can also take another period as the starting point, such as a period of two years or six months. Profit determines the new annual budget by converting the realisatio Budgets Help se en help_se_32424 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_Add_Copy.htm 2016-02-18 Automatic budget generation (top-down method) With the top-down method, you use budgets or realisations from previous years as the starting points for a new budget. You copy (parts of) old budgets or realisations to a new budget and you can increase or decrease this new budget automatically using a percentage. Contents Description Procedure Budgets Help se en help_se_32422 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_Add_Manual.htm 2016-02-18 Budget manually (bottom-up method) For each general ledger account, you specify the annual budget and you distribute this over the periods using the periodic allocation table. If required, you can then modify the period budgets. If you have linked cost centres/allocations to the general ledger account, you budget the cost centres/all Budgets Help se en help_se_6684 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Budget_SE_Add.htm 2016-02-18 Add a budget With Profit, you can budget in two ways: manually (bottom-up) and automatically (top-down). Description With the bottom-up method, you budget manually per ledger account, if required allocating across multiple allocation axes and codes (assignments) . With the bottom-up approach you can allocate in Budgets Help se en help_se_20340 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_RC_Bank.htm 2016-02-18 Example of entries on a settlement account and a bank account In this example you transfer amounts from the bank of one holding (administration) to the bank of the other holding (administration). You transfer €1,000 from the bank book of administration 1 to the bank book of administration 2. You can do this in two ways: Use balancing entries without a settlem Settlement account Help se en help_se_70577 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_RC_Cor.htm 2016-02-18 Enter settlement account corrections You can post a correction to a settlement account using a general journal if you have multiple administrations in your accounting system and the mutual settlement account balance is not zero. For example, at the start of the accounting after entering the opening balance. By default, you cannot post Multiple administrations Help se en help_se_70436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_RC_Entry.htm 2016-02-18 Post a settlement account entry If you receive a purchase invoice that is intended for another administration within the environment, you record this invoice in the purchase journal in the normal way. As the contra account, you use the ledger account number of the settlement account with the other administration. On the first line Multiple administrations Help se en help_se_20369 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_RC.htm 2016-02-18 Settlement account with multiple administrations In Profit, you can record settlement account entries if an environment has two or more administrations. It can happen, for example, that amounts are paid or received in one administration that are actually intended for another administration. Description You can configure a settlement account relat Multiple administrations Help se en help_se_19466 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite_InOut.htm 2016-02-18 Configure InSite and OutSite for approval of the VAT declaration using OutSite The site administrator adds a new page for the approval messages to InSite and OutSite. You can use approval messages to make the VAT, ICP and supplementary declarations available for your customer, so he/she can approve the declarations electronically. If you want to use this page in InSite and Out VAT declaration Help se en help_se_79917 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite_SB.htm 2016-02-18 Configure the Small Business environment for approval of the VAT declaration using OutSite You must configure the Small Business environment of the customer to make the VAT, ICP and supplementary declarations available via OutSite (the accountancy portal) and allow the client to approve the declarations electronically via the portal. Contents Configure the Small Business environment for VAT declaration Help se en help_se_79916 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite_Acc.htm 2016-02-18 Configure the accountancy environment for approval of the VAT declaration using OutSite You have to configure the accountancy environment for the exchange of messages. This allows you to make the VAT declaration, ICP declaration and supplementary declaration available digitally on OutSite (the accountancy portal), and the client can approve the declarations electronically via the porta VAT declaration Help se en help_se_79915 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite.htm 2016-02-18 Configure the approval of the VAT declaration via OutSite As an accountant and tax consultant, you configure this functionality to make the VAT/ICP declarations and supplemental declarations of your clients available digitally on OutSite (the accountancy portal). The client can then approve his/her declarations electronically via the portal. This functiona VAT/ICP declaration Help se en help_se_79890 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_AW_Codes.htm 2016-02-18 Add BBO with linked VAT code for Health Tax (BAZV) for Aruba The VAT sections and VAT rate groups for Aruba are supplied with Profit. You have to add the VAT codes with linked VAT codes. If you specify Aruba (AW) as Legislative country , an extra tab becomes available automatically: Linked VAT code . VAT sections correspond with the amounts on VAT declaration VAT/ICP Help se en help_se_77588 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_AW_Sttngs.htm 2016-02-18 Financial administration settings for Aruban BBO You record the CRIB number and the declaration timeframe of the administration. To specify the administration settings for Aruban declarations: Go to: Financial / Management / Administration settings Go to the tab: VAT .Enter the CRIB number in VAT Number . Select the declaration timeframe. Fol VAT/ICP Help se en help_se_77584 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_AW_Adm.htm 2016-02-18 Add an administration for BBO Aruba You add an administration and you specify the country legislation. To add an administration for the Aruban VAT declaration: Go to: General / Administration / Management / New . Add the new Administration via the standard procedure. In Legislative country , select Aruba . Complete the wizard. VAT/ICP Help se en help_se_77583 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_AW_Activ.htm 2016-02-18 Activate BBO for Aruba If you want to submit the turnover tax declaration for Aruba from Profit, you first have to activate the associated functionality. Activation name: Nederlandse Antillen (functionaliteit) and Aruba Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. VAT/ICP Help se en help_se_77582 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_AW.htm 2016-02-18 Configure VAT for Aruba This topic describes the configuration of VAT/ICP declarations for organisations in Aruba. This description is an expansion on the Help pages for VAT . Read these Help pages in combination with the information below. In Profit, the term VAT is used (instead of 'BBO' ). In Profit or in Profit Help, VAT/ICP Help se en help_se_77577 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw_InsMnu.htm 2016-02-18 Add the Contracts (Financial) menu item The site manager adds a Contracts menu item to the site. Using this menu, a logged on user can submit a dossier item directly. You can add the overview pages Contracts Financial and My contracts Financial to Insite to provide access to the contracts. The overview page My contracts Financial shows Contract management in Financial Help se en help_se_76938 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw_Doss.htm 2016-02-18 Set up a dossier item type and the Contract extension workflow (Financial) for InSite You can configure the default dossier item type provided, Contract extension (Financial) (Profit) , and use it for InSite. This is a so-called 'internal dossier item type' . With this type of dossier item you do not have the tabs In &amp; OutSite and To be recorded in OutSite , which allow you to s Contract management in Financial Help se en help_se_76936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Inv_JrnAuth.htm 2016-02-18 Authorise journalising in Financial You authorise the access of users and/or user groups to the Journalise functionality, to enable them to easily journalise invoices from all Profit components in Profit Financial. You can also journalise from It is possible to journalise To authorise journalising in Financial: Go to: General / Mana Invoicing in Financial Help se en help_se_75106 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Inv_InvAuth.htm 2016-02-18 Authorise invoices in Financial You authorise the access of users and/or user groups to the Invoices functionality, to enable them to display a view with all invoices from all Profit components. You authorise the menu, tabs and actions separately. Note: If you have multiple administrations, the Invoices function contains all invo Invoicing in Financial Help se en help_se_75097 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Inv.htm 2016-02-18 Set up invoicing in Financial You can set up the invoicing in Profit Financial. This allows you to centrally display, from the Financial product, a view showing all invoices and/or to journalise invoices from all Profit products. The view shows sales invoices, course invoices, subscription invoices, project invoices, logistic in Invoicing in Financial Help se en help_se_75095 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche_Cred.htm 2016-02-18 Configure a creditor for 'Fiche 281.50' (Belgium) In the properties of the creditor, enter the preferred values for Fiche 281.50 . To configure a creditor for 'Fiche 281.50': Go to: Financial / Creditor / Creditor . Open the creditor properties. Go to the tab: Fiche 281.50 . Select a category for 'Fiche 281.50'.Profit totals up all purchase entr Configure VAT/ICP Help se en help_se_60652 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche_EntLay.htm 2016-02-18 Set up an entry layout for ‘Fiche 281.50’ (Belgium) You adjust the entry layouts involved so that you can record the &#8216;Fiche 281.50&#8217; data of creditors in the purchase entries and payments. When making an entry, this allows you to deviate from the default settings that are recorded at the creditor level. To set up an entry layout for &#8216 Configure VAT/ICP Help se en help_se_60750 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche_Adm.htm 2016-02-18 Set up an administration for ‘Fiche 281.50’ (Belgium) In each administration you enter the KBO number of your organisation in the financial administration settings. The KBO number is mandatory for the electronic message. Also check that the address data is (correctly) entered in the general administration settings. To set up an administration for &#821 Configure VAT/ICP Help se en help_se_60686 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Code.htm 2016-02-18 Add Belgian VAT codes When you add a VAT code for Belgium or Luxembourg, some extra fields become available. Ledger account transferred The ledger account on which the transferred VAT amount should be entered. Complete this field only if the legislative country is set to Belgium or Luxembourg, the Code Purchase/Sales is Configure VAT Belgium Help se en help_se_82538 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_NA_Sttngs.htm 2016-02-18 Record the Financial administration settings for turnover tax for Netherlands Antilles You record the CRIB number and the declaration timeframe of the administration. Administration settings for foreign declarations: Go to: Financial / Management / Administration settings Go to the tab: VAT .Enter the CRIB number in VAT Number . Select the declaration timeframe. Follow the standa Netherlands Antilles Help se en help_se_64937 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_NA_Adm.htm 2016-02-18 Add the administration for turnover tax for Netherlands Antilles You add an administration and you specify the country legislation. To add an administration for foreign VAT declaration: Go to: General / Administration / Management / New . Add the new Administration via the standard procedure. In Legislative country , select Netherlands Antilles . Complete the VAT/ICP declaration Help se en help_se_64905 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_NA_Activ.htm 2016-02-18 Activate turnover tax for Netherlands Antilles If you want to produce the VAT declaration for the Netherlands Antilles in Profit, you first have to activate the corresponding functionality. Activation name: Nederlandse Antillen (functionaliteit) Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend VAT/ICP declaration Help se en help_se_64903 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_Lux_Codes.htm 2016-02-18 Configure Luxembourg VAT sections and codes VAT sections for Luxembourg are supplied with Profit. VAT codes are part of the template that is used for Luxembourg. If you use the Luxembourg functionality, these are available by default. VAT sections correspond with the amounts on VAT declarations. For period declarations and annual declarations VAT/ICP Help se en help_se_65146 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VartIct_Lux_Adm_set.htm 2016-02-18 Record the Financial administration setting for a Luxembourg VAT declaration You record the VAT number and the declaration timeframe of the administration. To record administration settings: Go to: Financial / Management / Administration settings Go to the tab: VAT . Enter the VAT Number . Select the declaration timeframe. This depends on high large the revenue is. See th VAT/ICP Help se en help_se_64947 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Lux_Activ.htm 2016-02-18 Activate Luxembourg VAT If you want to produce the VAT declaration for Luxembourg in Profit, you first have to activate the corresponding functionality. Activation name: Luxembourg (functionality) This activation is only available under consult code. Ideally you should activate the new functionality at the end of the work VAT/ICP declaration Help se en help_se_64920 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Lux_Adm.htm 2016-02-18 Add an administration for a Luxembourg VAT declaration You add an administration and you specify the country legislation. To add an administration: Go to: General / Administration / Management / New . Add the new Administration via the standard procedure.Complete the contact data as fully as possible. Profit requires this data in order to generate d VAT/ICP declaration Help se en help_se_64923 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_Lux.htm 2016-02-18 Configure VAT Luxembourg This topic describes the configuration of VAT/ICT declarations for organisations in Luxembourg. This description is an expansion on the Help pages for VAT . Read these Help pages in combination with the information below. Content Description Procedure Also see Description You can generate an VAT/ICP Help se en help_se_64916 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns_Menu.htm 2016-02-18 Add the Purchase invoice menu item The site administrator adds a menu item Purchase invoice to the site. Using this menu, a logged on user can submit a dossier item (the purchase invoice) directly. If you want to make it possible for external parties to submit purchase invoices using OutSite (your customer portal), you can also conf Debtors and creditors Help se en help_se_62239 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns_Activ.htm 2016-02-18 Activate page types for the Purchase invoice workflow in InSite/OutSite For the Purchase invoice (Profit) workflow in InSite/OutSite, you activate the page type Purchase invoices so that you can use this data on the site. To activate page types for the Purchase invoice workflow in InSite/OutSite: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the prope Debtors and creditors Help se en help_se_62229 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Einv_NotAct.htm 2016-02-18 Configure E-invoices without invoices in circulation You can submit and enter e-invoices without activating the Invoices in circulation functionality. You need to configure this separately because a dossier item type with workflow is linked to the default entry layout for purchase invoices Financial entries (Purchase journal) (Profit) .To this end, y E-invoice Help se en help_se_63604 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_Entry.htm 2016-02-18 Post a financial entry in a currency You can post entries in a foreign currency. You can enter the invoice in the currency that is on the received invoice and Profit automatically converts the item to the administration currency for you. For the conversion, Profit takes into account the current rates and Profit can revalue all currenci Currency Help se en help_se_83154 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_Add.htm 2016-02-18 Add a currency You can add the currencies that are still missing in the currency table supplied, with a code and default rate. Note: Once you change the number of decimal places for the currency, you cannot change it back! Even if you have not made any entries at all yet. However, you can delete the currency if th Currency Help se en help_se_65644 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTab_Set.htm 2016-02-18 Set up a period table per administration (Fixed assets) You can set up the period table for fixed assets per administration. Note: After the first depreciation period, you can no longer change the settings. If you do still want to change the settings, you must first undo the journalising . To set up the fixed assets period table per administration: Open Configure fixed assets Help se en help_se_72386 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_LnkDel.htm 2016-02-18 Collectively delete allocation assignments You can collectively delete allocation assignments. This functionality is mainly intended for clearing allocation assignments. You can use this functionality to delete allocation assignments you have recorded by mistake. Note: Even if entries have been posted, Profit deletes these assignments. You c Allocation Help se en help_se_70993 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Block.htm 2016-02-18 Block/unblock allocation assignments You block allocation assignments so you (temporarily) cannot use them. You can unblock blocked assignments if you want to start using them again. To block/unblock allocation assignments: Go to: Financial / Allocation / Allocation assignment . In the view, you see all allocation assignments from th Allocation Help se en help_se_74355 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_VatSup_Start.htm 2016-02-18 Start with VAT/ICP declarations in Profit for the first time If you are starting out with VAT/ICP declarations in Profit for the first time, we recommend you first create one or more annual supplementations up until the year in which you want to start and to create a dummy declaration for the last period before the desired start period. The VAT entries of th VAT/ICP declaration Help se en help_se_74747 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VAT_Transf_Purchs.htm 2016-02-18 Configure VAT transferred for purchasing For specific articles and services, you as the consumer are responsible for the payment of the VAT. 'VAT transferred' is mandatory, for example, for mobile phones, tablet PCs and laptops for which the purchase order is at least € 10,000. The transfer arrangement often also applies for subcontracting VAT/ICP declaration Help se en help_se_62769 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Custmr_VAT_TrnsFr_Sales.htm 2016-02-18 Configure VAT transferred for sales If you are the supplier for specific articles and services, in some cases your debtor is responsible for paying VAT. In that case you must use VAT transferred as the VAT duty in your sales orders in Profit. For example, this applies for mobile phones, tablet PCs and laptops when you sell at least € VAT/ICP declaration Help se en help_se_62768 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Item_Btw_Devtin.htm 2016-02-18 VAT rate group in case of deviation You can record a deviating VAT rate for a specific debtor. To set a deviating VAT rate group: Go to:Order Management / Item / Article . Projects / Item / Article . Open the properties of the article. Go to the General tab. Select a value for VAT rate group in case of deviation . Go to: Financ VAT/ICP declaration Help se en help_se_83275 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Multi.htm 2016-02-18 Configure multiple VAT duties and multiple VAT codes By default, VAT restriction on journal entries is set for a VAT duty. This means that a restriction on the VAT applies while entering: you can only select the VAT codes that refer to the VAT duty for the journal in which you are entering. If you do not want a VAT restriction, you can specify this i VAT duty for a debtor/creditor Help se en help_se_70698 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_VatCde_Block.htm 2016-02-18 Block a VAT code You block a VAT code if it is no longer allowed to use it. You have to block the code, because once a VAT code has been used, you can no longer delete it. To block a VAT code: Go to:Financial / VAT/ICP / Configuration / VAT code . Open the properties of the VAT code. Select the Blocked check box VAT declaration Help se en help_se_79532 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndEnv.htm 2016-02-18 Move an existing bank link to another environment (export and import) In Profit, you can move an existing bank link for a bank account in one environment to the same bank account in another environment or another administration. You would do this, for example, if a bank account occurs twice, once in one environment and once in another environment, but the bank integra Bank link Help se en help_se_77144 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndING.htm 2016-02-18 Change or cancel the ING bank link (AFAS Online) You manage the settings of the bank link with AFAS Online per bank account number from 'Mijn ING Zakelijk' internet banking. You can view, change or cancel the settings of the bank link per bank account number from 'Mijn ING Zakelijk'. You cancel the bank link if you decide to stop with the automati Bank integration for online banking (AFAS Online) Help se en help_se_72460 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_ING.htm 2016-02-18 Register and activate the ING bank link (AFAS Online) You register and activate the bank link between &#8216;Mijn ING Zakelijk&#8217; for internet banking and AFAS Online. Note: The ING bank link only works for internet banking using Mijn ING Zakelijk . ING still does not support a link with InsideBusiness Payments . This functionality does not work if Bank integration for online banking (AFAS Online) Help se en help_se_72441 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Forign_Crdtor.htm 2016-02-18 Configure a creditor for automatic international payments You configure a creditor for international payments if you want to make the payment in a foreign currency, for example in American dollars (USD). In this case, you must have configured the currency . To configure a creditor for payments in a foreign currency: Go to: Financial / Creditor / Creditor Automatic international payments Help se en help_se_76569 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Monitr_Vw.htm 2016-02-18 Configure security limits for debtors You set the age limits for the debtor security list. The security list, a default report in Profit, organises the outstanding items based on these limits. You record these limits per environment. For example, you have organised the limits as follows: Security limit 1 = 30 Security limit 2 = 60 Secur Debtors and creditors Help se en help_se_74283 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Monitr_VwAge.htm 2016-02-18 Configure age limits for debtors and creditors You set the age limits for the ageing analysis of debtors and creditors. The ageing analysis organises the outstanding items based on these limits. You record these limits per environment. You have organised the limits as follows, for example: Age limit 1 = 30 Age limit 2 = 60 Age limit 3 = 90 Age l Debtors and creditors Help se en help_se_74265 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt_LayOut.htm 2016-02-18 Entry layout for entries with credit restriction and payment discount You add a new entry layout for purchase entries and add fields for the credit restriction and/or payment discount. You can also adjust your current entry layout and add the fields. To add an entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Select Financial entries (Purchase journal) (Pr Debtors and creditors Help se en help_se_74966 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt_Actvte.htm 2016-02-18 Activate credit restrictions and payment discounts You activate the Payment discount and/or Credit restriction functionality. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion your employees Debtors and creditors Help se en help_se_74989 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt_Ledger.htm 2016-02-18 Set a ledger account for payment discounts For the administration(s), you set the ledger account on which Profit can enter the amount of the payment discount granted by creditors when you pay the purchase invoices within the recorded payment term. If you use a payment order to pay the invoice within the term, Profit automatically ensures tha Credit restriction and payment discount Help se en help_se_78706 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_PerBlk.htm 2016-02-18 Block a period in a journal Profit uses the period table for all administrations in your environment. If you block a period in a period table, it is blocked for all administrations. If you have multiple administrations and you want to block a period for an administration in a journal, you can block the period in the journal(s) Journal Help se en help_se_63860 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_RGS_Export.htm 2016-02-18 Export RGS codes These RCL fields are included in the data collection in which ledger accounts appear. Export RCL data using analyses, CaseWare or connectors that use a data collection with ledger accounts and thus realise the reporting at the RCL level. All data collections with the Ledger Account table contain the Ledger Help se en help_se_76054 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_RGS_Code.htm 2016-02-18 Add RGS reference codes Per ledger account number, you can record a RCL reference code and RCL extension . To add the RGS reference code of a ledger account: Go to: Financial / Ledger / Ledger account . Select the ledger account. Select the reporting code in Reporting cockpit . Select the RCL reference code . Enter the Ledger Help se en help_se_75852 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_CopyBE.htm 2016-02-18 Copy the Belgian reporting cockpit to another environment You can copy the reporting codes and underlying links with ledger accounts to other environments under the same licence. Your source environment is the open environment. You can copy reporting codes and links with ledger accounts to multiple target environments from your source environment. Only exe Ledger Help se en help_se_65161 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Report_RepBE.htm 2016-02-18 Change Belgian reporting cockpit reports The standard reports for the reporting cockpit are supplied as part of Profit. You can copy and change these. The changed reports will also be available when you use the actions in Financial / Ledger / Overview / Reporting cockpit . Note: There is a relationship between the structure of the repor Ledger Help se en help_se_65163 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_RepBE.htm 2016-02-18 Configure the reporting cockpit for Belgium You link the relevant ledger accounts to each reporting code. In most cases, you link multiple ledger accounts to a reporting code. You can do this in two ways: You open the properties of a ledger account and link the reporting code to it. You open the properties of a reporting code and link all rel Ledger Help se en help_se_65162 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_CpitBE_Txt.htm 2016-02-18 Change Belgian reporting codes with text The reporting codes are supplied with Profit. This also applies to reporting codes of the Text type. These codes allow you to record comments. To change a reporting code with text: Go to: Financial / Ledger / Configuration / Reporting structure . Filter the Reporting cockpit column by T .This w Ledger Help se en help_se_65226 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Report_CodeBE.htm 2016-02-18 Add reporting codes for the Belgian reporting cockpit Profit provides a default model with reporting codes for Belgium, but you can add your own reporting codes. To add reporting codes: Go to: Financial / Ledger / Configuration / Reporting structure . Click on: New .Note: There is a relationship between the structure of the reporting codes and the c Ledger Help se en help_se_65160 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_CpitBE.htm 2016-02-18 Configure the reporting cockpit for Belgium You can view Belgian balance sheets, profit and loss accounts, and the overview of key indicators via the reporting cockpit. The classification on the reports is determined by the reporting structure. In the reporting structure you link ledger accounts to reporting codes. The reporting codes are sup Ledger Help se en help_se_65156 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_List.htm 2016-02-18 Overview of the default output provided with (deviating) ledger account description Here you find an overview of the default entry layouts, windows, reports, views and analyses supplied with Profit Financial in which the ledger account description field appears. In this default output, you see the deviating ledger account descriptions for an administration, if they have been entere Ledger Help se en help_se_73031 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Report.htm 2016-02-18 Check deviating ledger account description per administration in reporting Check if the ledger account descriptions are used in customised reports, analyses or views. If so, decide whether you want to use the default or the deviating description. To check and/or change the ledger account description in reports, views and analyses: Go to:Financial / Output / Management / Ledger Help se en help_se_72696 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_View.htm 2016-02-18 View and change a deviating ledger account description per administration You view or check the (deviating) ledger account description for an administration. To view and change a ledger account description per administration (Accountancy): Open the administration. Go to:Financial / Ledger / Ledger account .This view displays all ledger accounts. You see a deviating ledg Ledger Help se en help_se_73026 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Import.htm 2016-02-18 Import deviating ledger account descriptions You import the deviating descriptions for ledger accounts in the target environment. To import deviating ledger account descriptions: Open the target environment (the environment into which you want to import the chart of accounts). Go to:Financial / Management / Import ledger / Deviating ledger Ledger Help se en help_se_72971 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Add.htm 2016-02-18 Add a deviating ledger account description per administration You only add a deviating ledger account description for an administration if this is different from the default description. If a ledger account does not have a deviating description for an administration, Profit uses the default description for the ledger account. For each administration, you can a Ledger Help se en help_se_72694 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Activ.htm 2016-02-18 Activate deviating ledger account descriptions Activate the Accountancy functionality to use this module. To activate Accountancty: Go to: General / Environment / Management / Properties Go to the tab: Activation . Enable Accountancy . Click on: OK .Convert the environment See also: Activating functionality Ledger account Help se en help_se_72782 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Auth.htm 2016-02-18 Authorise a deviating ledger account description Authorise the menus, actions and tabs for the Deviating description function for ledger accounts. To authorise the deviating ledger account description functionality: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the correct user (or group). Go to the tab: Menu . Go to: Menu maintenan Ledger Help se en help_se_72695 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Descr.htm 2016-02-18 Deviating ledger account description per administration The chart of accounts in Financial applies to all administrations within one environment. Thus you use one chart of accounts for all administrations. For Accountancy, but for non-Accountancy environments as well, you can record deviating ledger account descriptions per administration in one environm Ledger Help se en help_se_72690 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvPro_Layout.htm 2016-02-18 Configure the purchase invoice entry layout for project dossier You add the Project and Attachment fields to the entry line of the entry layout for purchase invoices. The Project field is an optional field in which you can enter the project when entering a purchase invoice for a project, so that Profit can submit this attachment as a dossier item to the dossi Review purchase invoices Help se en help_se_67843 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_BlAuth.htm 2016-02-18 Authorise blocking and unblocking of purchase invoices Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Using this procedure, you authorise the Block invoice and Unblock invoice actions, if you only want some users or user groups to be able to perform these actions. These actions are Purchase invoices Help se en help_se_63546 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Win.htm 2016-02-18 Configure the purchase invoice review in Profit Windows This section describes the configuration of the purchase invoice review in Profit Windows. In Profit, you can set up Profit to automatically block purchase invoices for payment. You can block purchase invoices you have entered using a setting in the entry layout and you can block them manually. Only Review purchase invoices Help se en help_se_80443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Collct_Email_Deb.htm 2016-02-18 Configure a debtor for collection specifications by e-mail At the debtor level you can specify that you want to send the collection specification by e-mail. To configure a debtor for collection specifications by e-mail: Go to: Financial / Debtor / Debtor . Open the properties of the debtor. Go to the tab:Organisation/person . Check if the Work e-mail has Automatic collection Help se en help_se_74888 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Collct_Email_Templ.htm 2016-02-18 Configure a message template for e-mailing a collection specification You can link a message template for the collection specification in the properties of the bank account number, if you supply the specification by e-mail. This message template is the e-mail message, if desired personalised with tags, that you send together with the collection specification as a PDF Collection Help se en help_se_74880 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Collct_Email.htm 2016-02-18 Configure collection specification sending by e-mail You can automatically send the collection specification of a collection order to the debtors by e-mail. A debtor receives the collection specification by e-mail if you have set this up for the debtor in question. The collection specification lists the invoices collected from the debtor. The e-mail m Automatic collection Help se en help_se_74882 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SRProf.htm 2016-02-18 Configure a sales contact profile for the mandate form report layout In a sales contact profile you can specify a number of settings which apply to the sales contacts that are linked (or will be linked) to the profile. You link the reports that Profit requires for printing the debit mandate form. Within one type, variations in language/terminology (Dutch, Belgian Dut Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64561 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Admin.htm 2016-02-18 Record the Collector ID and Administration settings for SEPA collection You record general data and the administration collector ID. For a collection order, as the collector, you must have a collection contract with your own bank(s). When you conclude this contract, you receive a Collector ID . This is a piece of identifying data that is part of the mandate agreement be Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64051 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match_Auth.htm 2016-02-18 Authorise reconciliation Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check Reconcile Help se en help_se_75314 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatICT_Car.htm 2016-02-18 VAT on vehicle expenses in Belgium In Belgium, only 50% of the VAT on vehicle expenses (e.g. lease) is deductible, i.e. 10.5% instead of the 21% rate indicated on the invoice from the leasing company. The other half of the VAT amount therefore falls under the costs. To add a VAT code for vehicle expenses: In this example we assume th Configure VAT/ICP Help se en help_se_50129 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns_Edit.htm 2016-02-18 Set up a dossier item type and the purchase invoice workflow for InSite You can change the Purchase invoice dossier item type and set it up for InSite and/or OutSite. This provides the following options for this workflow: The option to specify extra destinations for the dossier of the purchase invoice or the option to make a destination, such as an invoice number, mand Debtors and creditors Help se en help_se_53922 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns.htm 2016-02-18 Configure the review of purchase invoices using InSite/OutSite (Purchase invoice workflow) You can further automate the process of entering, reviewing and approving purchase invoices within your organisation using the Purchase invoice (Profit) workflow, supplied as default. You can use the purchase invoice workflow to track and monitor the purchase invoices of your organisation using InS Debtors and creditors Help se en help_se_53909 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_EInv_CS.htm 2016-02-18 Set up the communication server for e-invoice (purchase invoice) You only configure the communication profile if you want to use the communication service to receive e-invoices from a POP mailbox or from a folder. Note: You must configure the communication profile for UBL in every environment in which you plan to use this functionality. You cannot configure this E-invoice Help se en help_se_47709 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_EInv_ChngVw.htm 2016-02-18 Change the E-invoice view In order to see which values Profit extracts from the imported e-invoice (UBL) and how Profit has determined the creditor, you need to adjust the E-invoice view. To change the E-invoice view with extended creditor details: Add a view:Display the Views toolbar using Ctrl+Shift+K if it is not visibl E-invoice Help se en help_se_48875 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_EInv_Auth.htm 2016-02-18 Authorise an e-invoice (purchase invoice) You authorise the access of users and/or user groups to the E-invoice functionality, to determine who is allowed to import and process electronic purchase invoices in Profit Financial. You authorise the menu, tabs and actions separately. Note: If you have multiple administrations, the E-invoice fu E-invoice Help se en help_se_47122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_EInv.htm 2016-02-18 Configure e-invoicing (purchase invoice) This topic describes the configuration for receiving, reading and processing e-invoices. This allows you to automatically receive, read and process electronic purchase invoices in Profit Financial. Profit also reads the corresponding PDF invoices and links them to the e-invoice as an attachment. If E-invoice Help se en help_se_47118 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_Auth_2.htm 2016-02-18 Authorisation per administration (fixed assets) If you operate an administration for each branch, it is possible to configure the authorisation per branch. For this you use the filter authorisation on administrations. It allows you to maintain fixed assets from one central department and only give other employees viewing rights. Authorisation per Fixed assets Help se en help_se_41190 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_NA_Crdtor.htm 2016-02-18 Configure a creditor for automatic payments (Netherlands Antilles) You record per creditor the settings for making payments in the Netherlands Antilles. To record a bank account number per creditor for the Netherlands Antilles: Go to: Financial / Creditor / Creditor . Open the properties of the creditor. Go to the tab: Bank account . Click on: New . Select the co Automatic payment Help se en help_se_48913 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_NA_BnkAcc.htm 2016-02-18 Configure automatic payments from a bank account number (Netherlands Antilles) In the properties of your own bank account number, you specify the details for the payment file, the journal and the contra account for entering the payments in transit. You also link the appropriate report for the order letter and payment specification. You configure this per bank account number. T Automatic payment Help se en help_se_48911 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_NA.htm 2016-02-18 Configure automatic payments (Dutch Antilles) You can generate electronic payment files for domestic payments to the Netherlands Antilles. This allows you to pay your creditors automatically. This functionality is only available if you have a Profit licence for the Netherlands Antilles or if you activate the Netherlands Antilles functionality. Automatic payment Help se en help_se_48904 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_Cnv.htm 2016-02-18 Convert the accounting structure feature set to the reporting structure You can convert a feature set into a reporting structure (in the current environment or in another environment). Make sure that the reporting structure has been fully configured. You only need the reporting code. The conversion adds the links to the ledger accounts. You link a reporting code to each Reporting cockpit Help se en help_se_47525 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_CoC_Admin_3.htm 2016-02-18 Change reporting codes with text The reporting codes are supplied with Profit. This also applies to reporting codes of the Text type. These codes allow you to record comments. Some reporting codes of the Text type are linked to an SBR code. You can use these reporting codes to enter comments on the year-end work you deliver to the Submit CoC documents Help se en help_se_47174 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_CoC_Admin_2.htm 2016-02-18 Link SBR codes to reporting codes The reporting codes, SBR codes and the links between reporting codes and SBR codes are supplied as part of Profit. If you add your own reporting codes or introduce changes to the reporting structure, you must adjust the links with the SBR codes. Note: The SBR codes most often used for the comments a Submit CoC documents Help se en help_se_47144 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_CoC_Admin.htm 2016-02-18 Register general information for CoC annual statements You record general information that is included in the electronic documents. You must record this information for each administration. To record general administration data: Open the administration. Go to: General / Administration / Management / Properties . Go to the tab: General . Check the dat Submit CoC documents Help se en help_se_46971 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_Copy.htm 2016-02-18 Copy the reporting cockpit to another environment You can copy the reporting codes and underlying links with ledger accounts to other environments under the same licence. Your source environment is the open environment. You can copy reporting codes and links with ledger accounts to multiple target environments from your source environment. Only exe Reporting cockpit Help se en help_se_47110 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Report_Rep.htm 2016-02-18 Change reports for the reporting cockpit The standard reports for the reporting cockpit are supplied as part of Profit. You can copy and change these. The changed reports will also be available when you use the actions in Financial / Ledger / Overview / Reporting cockpit . Note: There is a relationship between the structure of the repor Ledger Help se en help_se_47010 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Report.htm 2016-02-18 Configure the reporting cockpit You link the relevant ledger accounts to each reporting code. In most cases, you link multiple ledger accounts to a reporting code. You can do this in two ways: You open the properties of a ledger account and link the reporting code to it. You open the properties of a reporting code and link all rel Ledger Help se en help_se_46992 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Report_Code.htm 2016-02-18 Add reporting codes to the reporting cockpit A default model with reporting codes is supplied as part of Profit, but you can add your own reporting codes. Note: Your own new set of reporting codes You can use the reporting cockpit to add reporting codes, although you cannot create a set that is completely your own this way. You can only create Ledger Help se en help_se_47001 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_RepC.htm 2016-02-18 Configure the reporting cockpit You can view the balance sheet, the profit and loss account, and the overview of key indicators via the reporting cockpit. The classification on the reports is determined by the reporting structure. In the reporting structure you link ledger accounts to reporting codes. The reporting codes are suppl Ledger Help se en help_se_46993 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Terms_1.htm 2016-02-18 Add payment and collection instalments to payment conditions You add payment conditions with all payment and collection instalments that you or your creditors apply. You configure this if you want to collect or pay invoices (of Profit Financial, Order Management, Courses, Projects or Subscriptions) in instalments. Each debtor or creditor has a payment conditi Debtors and creditors Help se en help_se_43443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Email.htm 2016-02-18 Configure environment e-mail settings for e-mailing reminders If you want to send reminders by e-mail, then you must first specify the e-mail server and the e-mail address of the general sender.Profit can generate and sent email messages. The email application (installed on your own PC) is not used within this context. In Profit you record various settings, in Reminders Help se en help_se_43908 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match_PayPartFirst.htm 2016-02-18 Down payment settings Sales orders with a down payment are automatically reconciled in Profit Financial after the addition of the order and the receipt of the down payment. To achieve this, you must set up or have set up the journal in Profit Financial for the reconciliation in the purchase/sales journal. In order to be Reconcile Help se en help_se_46606 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_Bel_Adm_Prop.htm 2016-02-18 Record Financial administration settings for Belgian VAT You record the VAT number and the declaration timeframe of the administration. Administration settings for foreign declarations: Go to: Financial / Management / Administration settings Go to the tab: VAT . Enter the VAT Number . Select the declaration timeframe. Enter Code user ,Username and Min VAT/ICP declaration Help se en help_se_38441 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Adm.htm 2016-02-18 Add an administration for Belgian VAT declaration If you want to generate the turnover tax declaration for Belgium in Profit, you first have to activate the corresponding functionality. To add an administration: Go to: General / Administration / Management / New . Add the new Administration via the standard procedure. In Legislative country , s VAT/ICP declaration Help se en help_se_38434 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_BE.htm 2016-02-18 Configure VAT Belgium This topic describes the configuration of the VAT/ICT declaration for organisations in Belgium. This description is an expansion on the Help pages for VAT . Read these Help pages in combination with the information below. Description There are two ways in which you can have this functionality avail VAT/ICP declaration Help se en help_se_38133 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkSet_BnkAcc.htm 2016-02-18 Link a bank account number to a bank group Per administration, you link at most one bank account number to a bank group. You link a bank account number to a bank group from the financial settings or from the properties of a bank account number. To link a bank account number or numbers to a bank group from the financial settings: Go to:Financ Bank order set Help se en help_se_39759 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkSet_BnkGrp.htm 2016-02-18 Add bank groups You use bank groups to define groups of bank account numbers to be used in bank order sets. A bank account number can occur in multiple bank groups. This allows you to define bank groups for collection, refunds, payments etc in which the same bank account numbers are present. To add bank groups: Go Bank order set Help se en help_se_39752 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkSet_Auth.htm 2016-02-18 Authorise a bank order set You authorise the access of users and/or user groups to payment order sets, collection sets, refund sets and bank groups. You authorise the menu options, tabs and actions separately. To authorise payment order, collection and refund sets: Go to: General / Management / Authorisation tool . On the l Payment order set Help se en help_se_39745 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkSet.htm 2016-02-18 Configure a bank order set You configure this functionality if you want to start working with bank order sets. You use bank order sets to collect bank orders from multiple administrations within one single environment. You use bank order sets to collect payment orders (payment order set), collection orders (collection set) an Bank order set Help se en help_se_39730 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Copy.htm 2016-02-18 Copy features You can copy an existing feature set or copy features from an existing feature set. To copy a feature set: Go to: Financial / Reporting / Configuration / Feature set . Select the feature set. Click on the action: Copy feature set . Select a copy action:Only copy links between the features to a ne Reporting Help se en help_se_37575 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Featr.htm 2016-02-18 Add features for reporting The features in a feature set determine the order of the reporting overview. A feature in a feature set represents a single line in the reporting overview. You can add the features to the feature set. A new feature set automatically gets three features: A1, Assets P1, Liabilities V1, Result If you Reporting Help se en help_se_37574 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Add.htm 2016-02-18 Add a feature set Once you have added the ledger set, add a feature set. To add a feature set: Go to: Financial / Reporting / Configuration / Feature set . Click on: New . Enter a code in Feature set . Enter the description. Select the Kenmerkset uitsluitend gebruiken voor vrije overzichten check box if you are u Reporting Help se en help_se_37573 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_Revlue.htm 2016-02-18 Revalue a currency You can revalue your currencies against the exchange rate that applied on a particular date in the past. This concerns revaluing the balance accounts in foreign currencies (only ledger accounts of type = 1. Assets or 2. Liabilities) and outstanding items for debtors/creditors. To revalue a currency: Revalue a currency Help se en help_se_37497 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_LnkMng.htm 2016-02-18 Manage the currency assignments centrally A function is available that allows you to manage the currency links for the debtors, creditors and ledger accounts centrally. To manage the currency links centrally: Go to:Financial / Ledger / Configuration / Currency assignment .Profit displays all the assignments. You can only delete an assign Currency Help se en help_se_20815 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crncy_Journl.htm 2016-02-18 Add international purchase and sales journals You add the journals and link an entry layout that is suitable for foreign currencies. AFAS supplies default entry layouts for the purchase and sales entries in foreign currencies: Financial entries (Sales entry in currency) (Profit) , Financial entries (Purchase entry in currency) (Profit) and Fin Currency Help se en help_se_20819 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crncy_Join.htm 2016-02-18 Assign the currency links to debtors and creditors You use a summary account for foreign currencies and you record Currency assignments for the debtors and creditors. You only add a new currency assignment to a creditor/debtor if the default currency of the creditor/debtor in question is NOT Euro. To add the currency links for debtors and creditors Currency Help se en help_se_20818 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crncy_ColAcc.htm 2016-02-18 Add summary accounts in foreign currencies You add separate summary accounts for international debtors and creditors. Your domestic summary accounts are only intended for entries in the default currency. You can select whether you want to make entries for multiple currencies in one international summary account or whether you want to use sep Currency Help se en help_se_20817 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Gifts_Sttngs.htm 2016-02-18 Record the settings for donations Payments can only be entered as a donation if you have enabled this functionality and have linked a turnover account and a journal. To record the settings for donations: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Charity . Select the Enter as donation check box. Sele Charitable settings (gifts) Help se en help_se_20810 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Budget_PerTbl.htm 2016-02-18 Configure periodic allocation tables for budgeting You use periodic allocation tables to distribute an annual budget over periods. A periodic allocation table contains the distribution of the annual budget over the periods using period percentages. When budgeting a ledger account, for example, you enter the annual budget and the period allocation. P Budgets Help se en help_se_37183 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Budget_Budget.htm 2016-02-18 Configure the administration settings for budgeting In the administration settings, you specify the periodic allocation table and the settings for budgeting per allocation axis. To configure an administration for budget allocation Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Budget . Select the periodic allocation table Budgets Help se en help_se_20802 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Budget_Activ.htm 2016-02-18 Activate budgeting You must first activate the Budget functionality before you can use it. Also check the allocation settings and modify them if necessary. To activate budgeting and allocation: Go to: General / Environment / Management / Properties Go to the tab: Activation . Activate Budget and, if required, Al Budgeting Help se en help_se_37178 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_GrpCde.htm 2016-02-18 Change an asset group code You can change an assets group code retrospectively. This change is also incorporated in the entries. To change an asset group code: Go to: Financial / Fixed assets / Asset group . Select the desired asset group. Click on the action: Change asset group code . Enter a value in New asset group code Fixed Assets Help se en help_se_20799 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_Ledger_Add.htm 2016-02-18 Add a general ledger account (fixed assets) You add general ledger accounts for the purchase, depreciations, depreciation costs and sale of assets, sales profit and losses, subsidies and reinvestment reserve. Since the journalising runs automatically, you can block these ledger accounts for manual entries. To add a ledger account: Go to: Fina Fixed assets Help se en help_se_38220 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_Journl_Add.htm 2016-02-18 Add a journal (fixed assets) You add a variable general journal for the journal entries are created as a result of the depreciation of fixed assets. To add a fixed assets journal: Go to: Financial / Ledger / Journal . Click on: New .Enter a clear value for Description . In Journal type , select Variable general journal . Sele Fixed assets Help se en help_se_38209 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTab_Add.htm 2016-02-18 Add a period table (fixed assets) You add a period table for fixed assets. To add a fixed assets period table: Go to: General / Configuration / Period settings / Period table Click on: New .Enter a value in Description indicating that this is for fixed assets. In Product/module , select Fixed assets . Select the desired value f Fixed assets Help se en help_se_38165 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Renum.htm 2016-02-18 Renumber allocation code / cost centres You can change the allocation code. This change is not automatically processed in the financial entries. Note: Profit HR/Payroll has its own chart of accounts and its own cost centres/cost units. You add these cost centres and cost units to the employer in HR/Payroll. To renumber allocation code Allocation Help se en help_se_20753 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Pre.htm 2016-02-18 Set preferred allocations You can set preferred allocations for different entries. To set preferred allocations: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Payment differences . Complete the fields. Go to the tab: Exchange rate . Complete the fields. Go to the tab: Budget . Complete the fields Allocate Help se en help_se_37559 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Sttngs.htm 2016-02-18 Specify allocation settings You set the number of allocation axes for each environment. If applicable, you can set a lower number for each administration. Record allocation environment settings: You specify the number of allocation axes and the descriptions of these axes for the whole environment. Go to: Financial / Managemen Allocation Help se en help_se_20749 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Pay_Signal.htm 2016-02-18 Activate the alert for the tax authority payment If you have set up the Tax Authority as creditor and you want to make thepayments to the Tax Authority automatically, you can also activate the Profit alert Betalen omzetbelasting of loonheffing (Profit) . This alert notifies you that there are outstanding items for turnover tax and/or 'Loonheffing' VAT/ICP declaration Help se en help_se_39387 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Btw_PayFisc_ConfigWF.htm 2016-02-18 Configure the review of the ‘LH’/ Sales tax declaration for the tax authority payment You can configure the review of outstanding invoices from the tax authority for Profit (using Invoices in circulation ) or InSite (using the 'LH'/'OB' declaration (Profit) workflow). In this case, Profit automatically blocks the outstanding invoice for payment and will not pay it until the reviewer VAT/ICP declaration Help se en help_se_39381 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_TaxServ_CredAdd.htm 2016-02-18 Add the tax authority as creditor In order to make automatic payments for taxes, you must add the tax authority as creditor. To add the tax authority as creditor: Go to: Financial / Creditor / Creditor . Click on: New . Add the Tax Authority as a creditor if it is not yet present. Enter the following data:Name : Tax authority Sea VAT/ICP declaration Help se en help_se_38868 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_TaxServ_AutoPay.htm 2016-02-18 Configure the tax authority as a creditor You can process and automatically pay all of the payments that you must make to the tax authority as payment orders directly in Profit. Note: You cannot use automatic payment for annual or other supplementary VAT declarations. For the supplementary declarations, no outstanding item is automatically VAT/ICP declaration Help se en help_se_38867 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt_Other.htm 2016-02-18 Configure items for foreign VAT For each item, set the rate group it falls in based on the legislation in the country of your administration. For each Item, you can also record the VAT rate groups for other countries you will report to. For instance, in the Netherlands, children's shoes fall in the High rate group. In Belgium, ch VAT/ICP declaration Help se en help_se_38808 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt_2.htm 2016-02-18 Import VAT settings per item You can also import VAT rates by item. To import VAT settings by item: Go to:Order Management / Management / Import item / VAT rate group per item From here, follow the procedure for the standard import functionality. VAT/ICP declaration Help se en help_se_38804 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_Calc.htm 2016-02-18 Services calculation in item and VAT code for the VAT calculation in a VAT and ICP declaration If a service is involved, you must record this in Profit in the Service calculation field for the work type/article in question and the VAT code to ensure that the VAT is calculated correctly in the VAT and ICP declaration. You select the Service calculation check box in the properties: of the wor VAT/ICP declaration Help se en help_se_35547 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_ItemSet.htm 2016-02-18 VAT settings by item In the sales process, you set the rate group for each item. Description If you invoice Items, you must record the VAT rate group in which the item falls. For instance, in the Netherlands, children's shoes fall in the High rate group. You set items for the rate groups associated with the legislativ VAT/ICP declaration Help se en help_se_38805 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Custmr_VAT_Set_Deviation.htm 2016-02-18 Set the VAT for a VAT-exempt debtor If you are not exempt from VAT and you send invoices to VAT-exempt debtors, you can set this turnover to not appear on the VAT declaration. There are two ways to ensure that the turnover from exempted debtors does not end up in your VAT declaration: Via the unblocked VAT duty No VAT (intercompany) VAT/ICP declaration Help se en help_se_36585 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Custmr_VAT_Duty.htm 2016-02-18 VAT duty for a debtor/creditor For each debtor and creditor, set the VAT duty if you yourself are liable to VAT. Description For each debtor/creditor, you set the applicable VAT duty. The VAT duties are supplied with Profit. Procedure (Un)block the supplied VAT duties Configure multiple VAT duties and multiple VAT codes Set u VAT/ICP declaration Help se en help_se_36586 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VAT_Config_Rates_Imp.htm 2016-02-18 Import VAT rates You can also import VAT rates. To import VAT rates: Go to:Financial / Management / Import ledger / VAT rate . From here, follow the procedure for the standard import functionality. VAT/ICP declaration Help se en help_se_38498 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VAT_Imp_TarifGrps.htm 2016-02-18 Import VAT rate groups You can also import VAT rate groups. To import VAT rate groups: Go to:Financial / Management / Import ledger / VAT rate group . From here, follow the procedure for the standard import functionality. VAT/ICP declaration Help se en help_se_38497 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_RateGrAndRates.htm 2016-02-18 VAT rate groups and rates For each country, you have VAT rate groups containing date-dependent rates. Some of these are provided. You can also add rate groups and rates yourself. Description You must use different VAT rates depending on the kind of service or product you are providing. VAT rates may also change over the cou VAT/ICP declaration Help se en help_se_38494 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Exmpt.htm 2016-02-18 Set up VAT exemption Not every company needs to submit a VAT declaration. If you are an institution or association, then you are not subject to VAT duty. You can set this via the VAT exemption. After this, you will not need to configure anything else. In the settings at environment level, you indicate (by means of an ac VAT/ICP declaration Help se en help_se_38970 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_IntrPy.htm 2016-02-18 Configure Equens payments You configure this part if you want to process Equens payments automatically. Procedure Add a ledger account Configure a journal Electronic bank statements Help se en help_se_37721 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt_TrsCde_CstAll.htm 2016-02-18 Add a bank transaction code with allocation You can use transaction codes to automatically allocate the entered amount when importing bank statements. To add a bank transaction code with allocation: Go to: Financial / Management / Transaction code bank . Open the desired transaction code. Go to the tab: Allocations . Click on: New .This but Electronic bank statements Help se en help_se_37967 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Bank.htm 2016-02-18 Configure a bank journal If you want to import a digital bank statement, then the bank account number of this bank statement must be linked to a bank journal. To configure a bank journal: Go to: Financial / Ledger / Journal . Click on: New . Add a journal with the following features:Journal type : Financieel . Contra acco Electronic bank statements Help se en help_se_37822 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt_Ledger.htm 2016-02-18 Configure the ledger account for a bank You add a bank account number to a ledger account if you also want to make entries directly to the ledger account when importing the bank statements. For example your phone costs. You add the bank account number of the creditor, your phone company, to the ledger account for phone costs. You can only Electronic bank statements Help se en help_se_37861 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journl_Countr.htm 2016-02-18 Counters You use counters to determine the last voucher number or the last invoice number. Add the counters and link the correct counter to each journal. You also have a counter by employer for the numbering of employees based on an employer prefix . If you did not set up this numbering method in Profit HR, Settings Help se en help_se_38509 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_BlkEnt.htm 2016-02-18 Block manual entries to the ledger account Fixed ledger accounts that are linked in various locations, for example to article groups or fixed asset groups, are used for the automatic generation of entries. To prevent users from posting to these accounts, you must block these ledger accounts for manual entries. In this way, you prevent differ Ledger Help se en help_se_35969 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_RC_Exmple.htm 2016-02-18 Configure a settlement account relationship In this example we explain the configuration of multiple administrations with settlement account relationships. Configuration example: You have, for example, three administrations. Add the accounts to the central chart of accounts of your environment, for example:1531 Rek.crt Werkmij  X 1532 Rek.cr Multiple administrations Help se en help_se_20874 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_RC_Sttngs.htm 2016-02-18 Configure a settlement account relationship You configure the settlement account relationship, recording a settlement account link from one administration to the other administration. You can best do this in the first (main) administration. With this link you can post entries from the first administration to the other administration. If you w Multiple administrations Help se en help_se_20870 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_RC_Ledger.htm 2016-02-18 Add a settlement account relationship ledger account You add a new ledger account for the settlement account relationship. This account is a balance sheet account on which no VAT entries are allowed. You can choose to use one ledger account (which will have a balance of 0.00 after the consolidation) or two ledger accounts (which together will have a b Multiple administrations Help se en help_se_20866 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_RC_Journl.htm 2016-02-18 Add a settlement account relationship journal You add a new journal to the receiving, other administration. Profit records the settlement account entries for the part of the administration of the receiving side in this new journal. The journal you select is always of the kind 'variable general'. You determine the setting of the Autom. calculate Multiple administrations Help se en help_se_20863 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Admin_AdmSet_Add.htm 2016-02-18 Add an administration set You add an administration set and you specify which Administrations it contains. To add an administration set: Go to: General / Administration / Management / Administration set . Click on: New . Enter the description. If required, enter a comment. Click on: Finish . Open the properties of the adm Multiple administrations Help se en help_se_20856 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Dist_CstCtr.htm 2016-02-18 Configure the distribution per allocation code You configure the distribution for each allocation axis. You can only break down the cost centres on axis 1: this is not possible for other axes. The level classification determines the order in which Profit distributes the costs. Complete this classification in advance. Leave room between the level Allocation Help se en help_se_20785 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Dist_Axis.htm 2016-02-18 Configure amount rounding Profit can automatically round off amounts being broken down so that rounded amounts are produced after the allocation. To configure allocation axes: Go to:Financial / Allocation / Allocation axis . Open the properties of the allocation axis. Complete the fields. Click on: OK . Allocation Help se en help_se_20783 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Dist_Sttngs.htm 2016-02-18 Configure allocation breakdown settings For each administration, select a day book journal for the distribution entries. To configure allocation breakdown settings: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Distribute . Select the desired day book journal. Select the Assign preferred allocation code check Allocation Help se en help_se_20781 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Depend_DepCc.htm 2016-02-18 Add dependency You determine the allocation axis that each allocation code is dependent on. To add dependencies: Go to:Financial / Allocation / Dependency . Click on: New .You see a list of all dependencies which are still possible. These are combinations of ledger accounts and allocation codes that have not yet Allocation Help se en help_se_20773 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Depend_Axis.htm 2016-02-18 Configure allocation axis dependency You determine the allocation axis that each allocation axis is dependent on. To configure allocation axes: Go to: Financial / Allocation / Allocation axis . Open the properties of the allocation axis that is dependent on another allocation axis. In Linked to axis , select the desired axis.Example: Allocation Help se en help_se_20771 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_End.htm 2016-02-18 Disband fiscal unit VAT declaration You can disband a Fiscal Unit for the VAT declaration. Note: If you delete the last 'subadministration' of a valid FU, this will also disband the FU. You can also (temporarily) make the main administration a subadministration from the administration settings. This will make all administrations that VAT/ICP declaration Help se en help_se_20735 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VAT_FiscUnit_Auth.htm 2016-02-18 Authorise a fiscal unit VAT declaration Once you have activated the functionality, you will have access to new menu option Fiscal unit VAT/ICP declaration , which you must authorise. Also authorise the actions New , Delete , Finalise and Prepare for the VAT/ICP-declaration . Authorise by administration using filter authorisation. You al VAT/ICP declaration Help se en help_se_38397 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_Actvte.htm 2016-02-18 Activate fiscal unit VAT declaration You must activate the Fiscal unit VAT/ICP declaration functionality before using it. Note: You cannot undo this activation once it has been enabled. To activate fiscal unit VAT declaration: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: Activation . Confirm that you wa VAT/ICP declaration Help se en help_se_20738 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Connect_Sction.htm 2016-02-18 Link a VAT section to a VAT section Aside from VAT codes, you can also link other sections to a new VAT section. Profit adds up the entries with VAT codes and VAT sections for each section. Note: You can only link VAT sections if the Calculation basis calculation field of the VAT section to which you want to link has the value 3 - To VAT/ICP declaration Help se en help_se_38765 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_ConnectVatSection.htm 2016-02-18 Add a new VAT section You can add a VAT section in specific cases. For Dutch and Belgian VAT declarations, you normally do not have to add any VAT sections as they are provided. For a German VAT declaration, for instance, you will in fact have to add sections. To add a new VAT section: Go to: Financial / VAT/ICP / Conf VAT/ICP declaration Help se en help_se_38800 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc_ActivGAcc.htm 2016-02-18 Activate a G-account Before you can make use of a creditor&#8217;s (blocked) G-account, you must activate the Ultimate responsibility Law functionality. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will Debtors and creditors Help se en help_se_38126 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc_LayoutToDaybook.htm 2016-02-18 Link an entry layout to the journal for the G-account You link the entry layout with the G-account fields to the journals . To link an entry layout to the journal for the G-account: Go to: Financial / Ledger / Journal . Open the properties of the Purchase journal. Go to the tab: Layout . At Enter select the entry layout with the G-account fields. C Debtors and creditors Help se en help_se_38121 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Auth.htm 2016-02-18 Assign and authorise a reviewer When entering the purchase invoices, you can select an employee as the reviewer, if this employee (person) is linked to a user. In Profit, both employee and user must be linked to the same person. You also need to change the authorisation so that only authorised persons can authorise the purchase in Debtors and creditors Help se en help_se_38370 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match_Layout.htm 2016-02-18 Configure a reconciliation entry layout Profit contains an entry layout for reconciling balancing entries. You can copy this and change the settings. To configure an entry layout for reconciliation: Go to: General / Management / Entry layout . Copy the entry layout Afletteren kruisposten vanuit journaalpost (Profit). Go to the tab: Gen Journal Help se en help_se_38530 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match_Acc.htm 2016-02-18 Add a reconciliation difference account You add a ledger account for differences entered during the reconciliation. You link this ledger account in the settings. To add a reconciliation journal: Go to: Financial / Ledger / Ledger account . Click on: New . Enter a code and description. Select Costs in Type of account . Select Other in K Journal Help se en help_se_38614 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match_Journl.htm 2016-02-18 Add a reconciliation journal You add a variable general journal for entering differences. You link this general journal in the settings. To add a reconciliation journal: Go to: Financial / Ledger / Journal . Click on: New . Enter a code and description. Select Variable general journal in Journal type . Complete the remaining Journal Help se en help_se_38533 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Levels_Vw.htm 2016-02-18 View account levels For an account level, you view the ledger accounts that are balanced together. To view account levels: Go to: Financial / Ledger / Configuration / Account level .View the result of the account level structure on the basis of the trial balance. The trial balance provides an overview of your debit Ledger Help se en help_se_35936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_NA.htm 2016-02-18 Configure the turnover tax for Netherlands Antilles This topic describes the configuration of the VAT/ICT declaration for organisations in the Netherlands Antilles. This description is an expansion on the Help pages for VAT . Read these Help pages in combination with the information below. In Profit, the term VAT is used (instead of Bb ). Wherever y VAT/ICP declaration Help se en help_se_20034 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr.htm 2016-02-18 Feature set You use the features in a feature set to specify the sequence of the reporting overview. Note: A good alternative for the Reporting part in Profit Financial is the Reporting Cockpit . This functionality has been developed because of the changing legislative directives and developments which mean, fo Reporting Help se en help_se_19445 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Struct.htm 2016-02-18 Feature structure In the feature structure, you link a feature set to a ledger set. You put the features in the feature set in a feature or other structure. This enables you to run the reporting. Example: Code Description A1 Assets A200 Current assets (part of A1) A214 Liquid assets (part of A200) If you Reporting Help se en help_se_19451 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Import.htm 2016-02-18 Import ledger accounts for a ledger set. You can import the ledger accounts for the ledger set. In order to import your ledger set, the import file must contain at least the following data: Ledger account Ledger description Account type (assets, liabilities, costs or revenues) To import ledger accounts for a ledger set: Go to: Financial Reporting Help se en help_se_19455 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Levels.htm 2016-02-18 Ledger set account levels you can configure the account levels of the ledger set. You determine the level at which Profit displays a count in the balance sheet by means of the account level configuration. To configure account levels: Go to: Financial / Reporting / Configuration / Ledger set . Open the properties of the le Reporting Help se en help_se_20203 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Accnt.htm 2016-02-18 Add ledger accounts to a ledger set Once you have added a ledger set, populate it with ledger accounts. You can populate the ledger set manually. You can also import the ledger accounts. You can also add the ledger account when importing the trial balance. To add ledger accounts to the ledger set: Go to: Financial / Reporting / Con Reporting Help se en help_se_20202 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Add.htm 2016-02-18 Add a ledger set The ledger set is the collection of ledger accounts (the chart of accounts) on which the reporting is based. To add a ledger set: Go to:Financial / Reporting / Configuration / Ledger set . Click on: New . Enter the code for the ledger set. Enter the description. Select the ledger accounts for rou Reporting Help se en help_se_20201 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd.htm 2016-02-18 Configure reporting You use Reporting to generate a financial report. Note: A good alternative for the Reporting part in Profit Financial is the Reporting Cockpit . This functionality has been developed because of the changing legislative directives and developments which mean, for example, that the reporting must be d Reporting Help se en help_se_19441 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge.htm 2016-02-18 Ledger set The ledger set is the collection of ledger accounts (the chart of accounts) on which the reporting is based. Content Description Procedure Description If you add a financial project from your own environment or from an environment of a contact, Profit automatically adds the ledger set. For it Reporting Help se en help_se_19443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Admin_Del.htm 2016-02-18 Delete an administration You can delete an administration and all associated master data and entries from the current environment. Note: When you delete an administration, you permanently delete all the data in that administration. The option cannot be undone. Make a backup of the environment before deleting an administrati Multiple administrations app Help se en help_se_10766 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Admin.htm 2016-02-18 Administration You can track multiple financial administrations in an environment, for a BV structure for example. In the other Profit components, such as Profit Projects, Profit Order Management, the course administration and Fixed assets, you can specify which financial administration the data should be channell Multiple administrations app Help se en help_se_3082 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_Lnk.htm 2016-02-18 International debtors and creditors For each debtor and creditor, you specify the Currency allowed. Only these currencies may be used when you post an entry. You use a separate sales journal for international debtors (and a separate purchase journal for international creditors). This allows you to post entries in foreign currencies. Currency Help se en help_se_6644 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_LnkBnk.htm 2016-02-18 Bank account numbers in foreign currencies You use a separate ledger account and a separate journal for each foreign currency bank account number. Cash or bank journals for payments/receipts in foreign currencies: Go to: Financial / Ledger / Journal . Follow the procedure for the addition of a journal , with the following exception:As the Currency Help se en help_se_20508 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_Sttngs.htm 2016-02-18 Record the currency settings for an administration In the administration(s), set up the changeability of current rates and the accounts on which exchange rate differences in case of revaluations are entered. To record the currency settings for an administration: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Currency . Se Currency Help se en help_se_2905 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Budget_Account.htm 2016-02-18 Configure a ledger account for budgeting For each individual general ledger account, you decide if you are want to budget it. You can budget on amounts and/or numbers. You can also link a periodic allocation table. If you also budget on cost centres, you can link a different periodic allocation table per cost centre. To configure a general Budgets Help se en help_se_20459 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Budget_Scenar.htm 2016-02-18 Activate budget scenarios Similarly, you must activate the Budget scenarios functionality before you can use it. To configure budget scenarios: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: Activation . Activate Budget scenarios . Click on: Yes . Click on: OK . Click on: Yes . Click on: OK . Cli Budgets Help se en help_se_20337 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_AuditF_XML_genrte.htm 2016-02-18 Generate an XML audit file From Profit, you can generate an audit file in XML format. To generate an XML audit file: Go to:Financial / Management / Audit file / XML audit file . Enter the year for which you want to generate the audit file in Financial year . Select the location where the audit file should be saved.The sugg Exchange Help se en help_se_20405 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_AuditF_Genrte.htm 2016-02-18 Generate an ASCII audit file From Profit, you can generate an audit file in ASCII format. To generate an ASCII audit file: Go to:Financial / Management / Audit file / Audit file . Enter the year for which you want to generate the audit file in Financial year . Select the location where the audit file should be saved.The sugg Exchange Help se en help_se_20403 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_AuditF_Sttngs.htm 2016-02-18 Specify audit file settings To be able to generate the audit file in Profit, the name of your organisation, the address details and the VAT number must have been recorded correctly. You specify these details in the administration settings. To check/supplement the administration settings for the audit file: Go to: Financial / Exchange Help se en help_se_20400 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_AuditF.htm 2016-02-18 Audit file You can use an audit file to supply information to the Tax Authority in order to check your accounting. An audit file is a file with administrative information in a file format specified by the Tax Authority. The generation and sending of an audit file is faster and more efficient than preparing the Exchange Help se en help_se_19463 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_Ledger.htm 2016-02-18 Configure an asset via a purchase invoice To add a new asset during the entry of a purchase invoice, you must first set up the general ledger accounts for fixed assets. This is possible in the purchase and bank journals. You also configure the Asset destination as an optional destination for the Purchase Invoice dossier item type to allow a Fixed Assets Help se en help_se_6800 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_YrBlck_1.htm 2016-02-18 Block a fixed assets financial year When all the entries regarding fixed assets in a particular year are correctly journalised, you can close the financial year by blocking it in the fixed assets period table. If a year is blocked, you can no longer journalise entries in that year. If you have to do so later on, you first have to unbl Fixed Assets Help se en help_se_5757 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_ActGrp.htm 2016-02-18 Add an asset group You use asset groups to classify assets. An asset group contains settings such as the general ledger accounts for journalising, which apply to all of the linked assets. Generally, asset groups are coupled to balance sheet items such as inventory, machines, computers, etc. You can link a periodic all Fixed Assets Help se en help_se_6781 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_Sttngs.htm 2016-02-18 Fixed assets settings The fixed assets settings apply to the entire environment and, among other things, they contain the entry method for the depreciations based on the fiscal or the commercial method. You can set up the period table for fixed assets per administration in the administration settings. Note: After the fi Fixed Assets Help se en help_se_6901 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTbl.htm 2016-02-18 Add years to a period table (Fixed assets) You add years to the period table for fixed assets. Because depreciations take place in the future, the period table must also contain these future periods. If you start in 2015 with assets you depreciate over 40 years, you need a period table that runs to at least 2055. If a year has been fully pro Fixed Assets Help se en help_se_5755 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst.htm 2016-02-18 Configure fixed assets This section describes the fixed assets configuration. You can authorise the fixed assets, record settings concerning the way of depreciating the assets (fiscal and/or commercial) and journalise the assets. In addition, you can add asset groups, such as 'Land', 'Buildings', 'Machines', 'Furniture an Fixed Assets Help se en help_se_6789 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdAst_Auth.htm 2016-02-18 Authorisation (fixed assets) You can authorise the access of users and/or user groups to fixed assets. You authorise the menu options, access to tabs and actions separately. To authorise fixed assets: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the group or user you want to authorise. Go to the tab: Menu . Selec Fixed Assets Help se en help_se_6824 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_CstLnk.htm 2016-02-18 Cost centre settings by ledger account For each ledger account, you specify whether you want to allocate entries. If so, it is mandatory to enter an allocation code when posting an entry to this account. In the properties of the ledger account, you link the allocation codes to which entries can be posted; other allocation codes are not a Allocation Help se en help_se_20348 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Axis.htm 2016-02-18 Configure allocation axes You determine the settings of the allocation axis. The Round to and Remainder to code fields are only relevant to the breakdown of allocated amounts. To configure allocation axes: Go to: Financial / Allocation / Allocation axis . Open the properties of the allocation axis. Go to the tab: Genera Allocation Help se en help_se_6934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_VatIct_AutRet_Pay.htm 2016-02-18 Automatic VAT payment to the tax authority If you have configured Automatic payment , Profit automatically adds an outstanding item for the turnover tax due after finalisation of the declaration (not in the Netherlands Antilles). This amount is paid to the tax authority via an automatic payment order. Profit automatically adds the correct pa VAT/ICP Help se en help_se_10453 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_TaxSet.htm 2016-02-18 Determine tax authority payments in the administration settings If you want to make payments to the Tax Authority automatically, determine the payment term, etc, and set the type of outstanding item Profit should create. To set the automatic tax authority payment: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Payment to Tax authoriti VAT/ICP declaration Help se en help_se_20079 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_TaxCrd.htm 2016-02-18 Configure the tax authority as a creditor If you have added the Tax Authority as creditor, then configure it for automatic payments. This means that you enter the bank account number to which the payments are to be automatically remitted and select the Automatic payment check box. If you use Invoices in circulation , also select a reviewer VAT/ICP declaration Help se en help_se_20077 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt.htm 2016-02-18 Set the VAT rate group per item If you invoice Items, you must record the VAT rate group in which the item falls. For instance, in the Netherlands, children's shoes fall in the High rate group. To set the VAT rate group by item/article: Go to: Order Management / Item / Article . Open the properties of the item. Go to the tab: G VAT/ICP declaration Help se en help_se_3730 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_TaxPay.htm 2016-02-18 (Un)block the supplied VAT duties The various possible VAT duties are provided as defaults. You can only change the description or (un)block the duty. Note: You cannot change the VAT duties yourself. Contact your consultant or AFAS Support for assistance. To (un)block a VAT duty: Go to: Financial / VAT/ICP / Configuration / VAT VAT/ICP declaration Help se en help_se_20666 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_VatCde.htm 2016-02-18 Add VAT codes You use VAT codes to calculate and enter VAT amounts in invoices and entries. You add a VAT code for every kind of VAT. Use the VAT code to drive the journalisation of the VAT as well. The VAT code indicates the calculation method (add, extract, split, defer) for the VAT and the ledger account on wh VAT/ICP declaration Help se en help_se_10169 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Rate_add.htm 2016-02-18 Add a VAT rate Due to changes in legislation, multiple VAT rates may apply now or in the future to each VAT rate group. You can add a new VAT rate via the properties of a VAT rate group. VAT rates have a start date. To add a VAT rate: Go to: Financial / VAT/ICP / Configuration / VAT rate group . Open the proper VAT/ICP declaration Help se en help_se_20663 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_RateGr.htm 2016-02-18 Add a VAT rate group For each country, you can record date-independent VAT rate groups. For instance: 'High' and 'Low' for the Netherlands. Some goods and services are exempt from VAT. In these cases you can indicate, in the rate group, that a Zero rate applies, which is always calculated at 0%. You record rate groups VAT/ICP declaration Help se en help_se_3732 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Accnt.htm 2016-02-18 Add VAT accounts VAT accounts are the accounts on which you enter the VAT to be claimed and paid. If you are using a default configuration, these accounts are already present and you can skip this step. If not, you have to add the accounts. Use a separate VAT account for each VAT code. You do not need to add any sep VAT/ICP declaration Help se en help_se_4312 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ict_Sttngs.htm 2016-02-18 Set up the ICP declaration For the ICP declaration, record the declaration period and the name and address details. Depending on your situation, the ICP declaration period is monthly, quarterly or annually. Monthly is always permitted, but the other declaration periods are subject to some conditions. That is, unless you have VAT/ICP declaration Help se en help_se_5855 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sttngs.htm 2016-02-18 Determine the VAT declaration settings In the administration settings for Profit Financial, you determine the declaration time frame etc, and record the VAT number. You must also specify whether you are submitting a declaration for your own company, or for a different company (a customer). Note: Change the declaration period In principle VAT/ICP declaration Help se en help_se_5903 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndAmr.htm 2016-02-18 Cancel the ABN AMRO bank link (AFAS Online) You cancel the bank link if you decide to stop with the automatic exchange of bank statements between the ABN AMRO bank and AFAS Online. You can arrange this yourself from your environment. Profit automatically sends a cancellation message to the AFAS Bank Integration Service. If you stop being an A Bank integration for online banking (AFAS Online) Help se en help_se_20647 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Amro.htm 2016-02-18 Register and activate the ABN AMRO bank link (AFAS Online) You register and activate the bank link between ABN AMRO internet banking and AFAS Online. Note: In the case of the automatic bank link with ABN AMRO, the bank statements do not include transaction codes . Before you activate this bank link, check if you are using transaction codes in the automatic Bank integration for online banking (AFAS Online) Help se en help_se_20639 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndRab.htm 2016-02-18 Change or cancel the Rabobank bank link (AFAS Online) You manage the settings of the bank link with AFAS Online per bank account number from the Rabobank Internet Banking (RIB) application. From Rabo Internet Banking you can view, change or cancel the settings of the link per bank account number. You cancel the bank integration if you decide to stop th Bank integration for online banking (AFAS Online) Help se en help_se_20632 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Rabo.htm 2016-02-18 Register and activate the Rabobank bank link (AFAS Online) You register and activate the bank link between Rabo Internet Banking Professional and AFAS Online. Note: This functionality does not work if you have a 'Cooperation Licence', because with such a licence the participant number in the request deviates. To configure the bank link between Rabo interne Bank integration for online banking (AFAS Online) Help se en help_se_20625 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BnkInt.htm 2016-02-18 Configure the bank link (AFAS Online) This topic describes the configuration of the bank link between your bank and AFAS Online. This allows you to automatically receive and import electronic bank statements. In eliminates the need to retrieve and manually import bank statements yourself. You can exchange the bank files automatically us Bank link for internet banking (AFAS Online) Help se en help_se_10269 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_BankSt.htm 2016-02-18 Configure electronic bank statements This topic describes the configuration for importing digital bank statements. Content Video Procedure Also see Video Procedure Configure the bank statement settings Configure a bank ledger account Configure a bank statement journal Configure a voucher number counter for a bank journal A Electronic bank statements Help se en help_se_19995 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Email.htm 2016-02-18 Configure payment specification sending by e-mail You can automatically send the payment specification of a payment order by e-mail. Video Procedure Set up the e-mail server and the sender e-mail address Set up the report layout for the order letter, payment proposal and payment specification Configure the message template and specification rep Automatic payments Help se en help_se_20573 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Payments_Domstc_VwItem.htm 2016-02-18 Modify the outstanding items view You change the Outstanding items creditors view so you can see immediately why certain creditors or invoices are included and others are not included in a payment order. To modify the outstanding items view: Go to: Financial / Creditor / Overview / Outstanding items . Click on: Views . Click on: Automatic payments Help se en help_se_20571 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd.htm 2016-02-18 Configure debtors and creditors Before you can add debtors and creditors, you must specify a number of other master data elements: auto-numbering, sales contact profiles, payment methods and payment conditions. Content Procedure Also see Procedure Configure a debtor profile Purchase contact profile Add debtor and creditor Debtors and creditors Help se en help_se_17257 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdEnt_Journl.htm 2016-02-18 Set up the journal for fixed journal entries You determine the settings that apply to the use of the fixed journal entries. To specify the journal in the administration settings: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Other entries . Select the journal for the fixed journal entries.In the Journal fixed journ Fixed journal entries Help se en help_se_20524 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_FxdEnt.htm 2016-02-18 Configure fixed journal entries You use fixed journal entries for journal entries (entries) that are the same each period, such as depreciations. Content Procedure Also see Procedure Configure the entry layout for fixed journal entries Add a journal Record settings Also see Fixed journal entries Fixed journal entries Help se en help_se_19665 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_TrsEnt.htm 2016-02-18 Configure transitory items You can use a transitory item to distribute an entry amount over a range of periods easily and quickly. In the settings, you specify the journal in which Profit places the journal entries and you select a preferred suspense account. To specify the transitory item settings: Go to: Financial / Manage Journal Help se en help_se_19613 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_OpBlcn.htm 2016-02-18 Enter opening balances If you have added a new environment, you need to record the opening balances. This is a once-only activity. This also applies if you switch to Profit from another accountancy package. In the opening balance sheet, you record the opening balance per balance account in the lowest (first) financial yea Journal Help se en help_se_19415 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Sttngs.htm 2016-02-18 Specify the entry layout settings for financial entries With the settings, you specify how the entry program records financial entries. To specify the settings: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: General entries . Specify if zero amounts and negative amounts are allowed for entries. Select the Copy account name to Journal Help se en help_se_20500 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Import.htm 2016-02-18 Import a chart of ledger accounts You can export a chart of ledger accounts from one environment and import it into another environment. Contents Determine the import definition Adjust and export a ledger accounts view Import a ledger Determine the import definition You can export a chart of ledger accounts from one environm Ledger Help se en help_se_20442 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Block.htm 2016-02-18 Block/unblock ledger accounts If no entries are allowed on certain ledger accounts, you can block them. You do this, for example, when you want to clear your ledger and you no longer want to post to certain accounts. You also block new ledger accounts that you intend to use in the future. When you want to start using the account Ledger Help se en help_se_20440 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Del.htm 2016-02-18 Delete ledger accounts If you adopted the default chart of accounts, you probably want to remove ledger accounts. Do this before you inadvertently use the account, because once you do it is impossible to delete it. You cannot delete an account number once an entry has been posted to it or if the account number has been li Ledger Help se en help_se_20436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_CngCde.htm 2016-02-18 Change a ledger account number You can always change a ledger account number. Any change is also applied to the entries. Note: When you change an account number, you also change the ledger's structure. Ledger accounts in the account overviews are sorted by account number. Check the structure of your account levels: they determine Ledger Help se en help_se_20434 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crrncy_ExRate_2.htm 2016-02-18 Add current rates You record the currency history per Currency so that, during entry, Profit can determine the correct exchange rate for the voucher date. Add current rates with a start date. The previous current rate is automatically given the day before the start date of the new exchange rate as the end date. This Use current currency rates Help se en help_se_2897 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Crrncy_Edit_2.htm 2016-02-18 Change the price currency decimal setting You specified the number of decimal places when you added the currency. You can still change the number of decimal places in the price. However, only do this if is it truly necessary. Note: Once you have changed the number of decimal places for the currency, you cannot change it back! Even if you ha Currency Help se en help_se_18892 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_RC.htm 2016-02-18 Configure a settlement account for multiple administrations You can work with multiple environments and, within an environment, with one or more administrations. Each environment always has one main administration and can have multiple administrations , the so-called subadministrations. You can configure a mutual settlement account relationship between the a Multiple administrations Help se en help_se_19461 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Vat.htm 2016-02-18 Configure a deviating VAT rate for a sales contact You decide per article the applicable VAT rate (zero, low or high). Sometimes you have to deviate from this. For example, in the agricultural sector you may have to apply the low VAT rate to articles to which you would normally apply the high VAT rate. For this sales contact you set a deviating VAT Sales contact sales Help se en help_se_18010 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Admin_AdmSet.htm 2016-02-18 Administration sets You can bundle a number of administrations in a single administration set. You can then retrieve all data for an administration set in certain views in Profit Financieel. Description By default the view displays the data of the current (active) administration. However, it may be useful to retrieve Multiple administrations Help se en help_se_11155 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_CstAll_Dist.htm 2016-02-18 Configure allocation breakdown You can further break down the amounts allocated to axis 1. You must configure this extra component separately. The allocated amounts are further broken down from auxiliary allocation codes into main allocation codes. This uses a layered model to attribute costs and revenues to your end products (ma Allocation Help se en help_se_6936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_Adm.htm 2016-02-18 Configure fiscal unit VAT declaration administrations Designate one administration as the main administration and the other administrations as subadministrations. Enter the same fiscal unit VAT number for all administrations in the same fiscal unit. Once a fiscal unit has been created, you can maintain it. You can add and delete subadministrations to a VAT/ICP declaration Help se en help_se_19545 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_Prep.htm 2016-02-18 Check VAT declarations of administrations If you are going to configure the Fiscal Unit VAT/ICP declaration with inclusion of existing administrations into a Fiscal Unit, you must first process all administrations of the fiscal unit up to and including the same year and the same period before beginning the configuration. To check VAT declar VAT/ICP declaration Help se en help_se_20729 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Ship_Belgium.htm 2016-02-18 Overview of Belgian VAT sections and codes The table shows the default VAT sections and VAT codes provided for Belgium. VAT sections (Belgium) Country code   VAT Section/Box Description B 00 Actions subject to a special arrangement B 01 Outgoing actions subject to the VAT rate of 6% B 02 Outgoing actions subject to the VAT rate VAT/ICP declaration Help se en help_se_20706 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Expl.htm 2016-02-18 Dutch VAT section completion instructions The table below is a schematic overview of the VAT sections, with corresponding completion instructions under 'Comment'. This table contains the VAT sections up to and including 2009, which will soon be adjusted for the Aangifte Omzetbelasting form used by the tax authority in 2010. Section number VAT/ICP declaration Help se en help_se_20704 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Ship.htm 2016-02-18 Overview of Dutch VAT sections This table gives you an overview of the default sections in Profit along with their key features. The names of the VAT sections in Profit are the same as those on the turnover tax declaration form of the Tax Authority. Sectie nummer + Sectie omschrijving 2012 Section type In use Subtotal Calcul VAT/ICP declaration Help se en help_se_20702 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_VatCde.htm 2016-02-18 Link a VAT code to a VAT section As soon as you have added all VAT codes, you can link the VAT codes to the VAT sections. These VAT sections reflect the questions on the Tax Authority's turnover tax declaration form, such as Voorbelasting . Profit adds up the entries with VAT codes for each section. Note: You can only link VAT code VAT/ICP declaration Help se en help_se_20709 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_VatIct_Sction.htm 2016-02-18 VAT section The VAT sections are actually the same as the sections on the VAT declaration form. The VAT sections for the Dutch VAT declaration are provided as defaults. This means it is not necessary to add any VAT sections in order to make a declaration, but it is in fact possible. The VAT section indicates th VAT/ICP declaration Help se en help_se_19436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc_Layout.htm 2016-02-18 Add an entry layout for a G-account You add the 'G'-account amount field to the entry line of the entry layout for purchase invoices. This is where you enter the amount you wish to transfer to the creditor's 'G'-account when you enter a purchase invoice. To add an entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Click on: Debtors and creditors Help se en help_se_20566 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Layout.htm 2016-02-18 Configure a purchase invoice review entry layout You add the Reviewer field to the entry layout for purchase invoices, so you can specify a reviewer per purchase invoice. Only the reviewer can unblock the purchase invoice. If you are not familiar with this subject, first read the explanation about entry layouts. To add an entry layout: Go to: Ge Debtors and creditors Help se en help_se_13557 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_AutFlt.htm 2016-02-18 Set up an authorisation filter for Invoices in circulation You set up an authorisation filter for the Invoice to be assessed view. This authorisation filter will ensure that each user can only see the invoices that he or she is allowed to review and approve. These are the invoices for which the user has been set as a reviewer. Your employees can access the Debtors and creditors Help se en help_se_13555 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Actvte.htm 2016-02-18 Activate Invoices in circulation You activate the Invoices in circulation functionality at the environment level. If you use the activation Invoices in circulation , you can designate a specific reviewer for each purchase invoice. Only this reviewer can release (approve) the invoice for payment. To activate the functionality: Go t Debtors and creditors Help se en help_se_13553 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Auth.htm 2016-02-18 Set up the authorisation for partial collection and partial payment If you want to be able to collect a portion of an invoice (partial collection) or in case of a payment order partially pay an outstanding item included in the payment order (partial payment), you must be authorised to maintain the Invoices to be paid tab in the properties of a collection order. You Debtors and creditors Help se en help_se_19845 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Intrst.htm 2016-02-18 Set the interest on reminders You can calculate interest on the reminder, enter the interest on the profit and loss account and print the total outstanding amount, including interest, on the reminder letter. Note: Skip this step if you do not want to calculate interest on the reminders. To set the interest on reminders: Go to: Debtors and creditors Help se en help_se_20545 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind.htm 2016-02-18 Configure reminders Reminders are sent to debtors who do not pay their invoices on time. In the configuration you specify when (after how many days) you send reminders and the layouts you want to use for this purpose. Description The reminders are sent on the basis of reminder sets. A reminder set has the following pr Debtors and creditors Help se en help_se_5745 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match_Ledger.htm 2016-02-18 Configure a ledger account for reconciliation For each ledger account, you specify whether it is reconcilable or not. You can also specify if a ledger account can be reconciled against another account. To configure a ledger account for reconciliation: Go to:Financial / Ledger / Ledger account . Open the properties of the required ledger accou Journal Help se en help_se_20517 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match_Sttngs.htm 2016-02-18 Specify reconciliation settings You use the settings to specify whether Profit automatically writes off differences found during the differences reconciliation. To specify administration settings for reconciliation: Go to: Financial / Management / Administration settings . Go to the tab: Other entries . Select the journal for re Journal Help se en help_se_20515 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Journal_Match.htm 2016-02-18 Configure reconciliation You configure this component if you want to reconcile ledger account entries and outstanding items with payments. In Financial you have two options for the reconciliation: Reconcile ledger accounts (balancing entries, suspense account) Reconcile outstanding debtor/creditor items In this section you Journal Help se en help_se_5918 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/fin_config_ledger_levels_genert.htm 2016-02-18 Generate account levels If your environment does not yet contain any account levels, you must generate them on the basis of your chart of accounts. Profit automatically adds account levels on the basis of the coding (the ledger account numbers). After this, you check the structure and adjust the level descriptions. To gene Ledger Help se en help_se_20466 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Levels_Add.htm 2016-02-18 Add an account level You add your own account levels to your environment. To add an account level: Go to: Financial / Ledger / Configuration / Account level . Click on: New . Enter the number after which a subtotal is to be generated in the overviews in the Account number to field. This does not need to be an existi Ledger Help se en help_se_20468 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Ledger_Levels.htm 2016-02-18 Structure a ledger using account levels You structure the extended trial balance, the profit and loss account and the operating overviews using levels and sub-levels.Profit Calculates a (sub)total for all levels. As a result the trial balance and the extended trial balance will be summed at strategic points. Description When you set up a Ledger Help se en help_se_19430 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Exmple_1.htm 2016-02-18 Examples of payment conditions In these examples you see how the due date gets calculated based on the payment condition type. Type of payment condition: Cash   Invoice date Due date 10-03-2016 10-03-2016 01-01-2016 01-01-2016 31-12-2015 31-12-2015 Type of payment condition: Number of days after invoice date   Invo Configuration app Help se en help_se_6187 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Test_1.htm 2016-02-18 Test a payment condition You can test a due date to check whether the calculation is performed as required. During testing, Profit calculates the due date on the basis of a suggested invoice date. Test multiple invoice dates to be sure things are working properly. To test a payment condition: Go to:General / Configuration Configuration app Help se en help_se_6185 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Add_1.htm 2016-02-18 Add a payment condition Add all payment conditions that you or your creditors apply. To add a payment condition: Go to: General / Configuration / Payment settings / Payment condition . Click on: New . Enter a code in Payment condition . Enter the description. Select Type of payment condition .Select Payment instalments Configuration app Help se en help_se_6183 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PayMth_Add_1.htm 2016-02-18 Add a payment method Add the desired payment method (by bank, cash). To add a payment method: Go to: General / Configuration / Payment settings / Payment method . Click on: New . Enter a code in Payment method . Enter the description. If desired select a suspense account.In case of the PIN or Credit card payment me Configuration app Help se en help_se_12507 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PayMth_1.htm 2016-02-18 Payment method You record the different payment methods. Description Select the payment method in the entry layout of the order and invoice, or in the properties of the debtor. Profit supplies the most common payment methods as a standard feature: On account : the payment method for invoices on account. Profit us Configuration app Help se en help_se_10782 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_ResEnd.htm 2016-02-18 Write off a reservation or obligation manually Normally you write off (match) an outstanding reservation or obligation when entering the purchase invoice. Manually writing off a reservation or obligation should only be used to write off any remainder amounts against an obligation or if the obligation is not getting realised. In that case, you en Contract management Help se en help_se_78767 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Import.htm 2016-02-18 Import a contract in Financial You can import contracts in Financial. When you import a contract, you can also import custom contract fields. The Contracts import contains the Contract sequence number field. This field is different from the contract number; the contract number cannot be imported or changed via the import. That i Contract management Help se en help_se_82950 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Purch_Order.htm 2016-02-18 Add a purchase order to a contract You can add a purchase order to a contract if you are using the Profit Order management purchase process. This links the contract to the purchase order. In the purchase order, you can record the Contract number . If you work with Projects, you can also record the Project number and/or the Project p Contract management Help se en help_se_82215 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_View_InSite.htm 2016-02-18 View a contract financially in InSite You can view a contract in InSite via the overview Contracts Financial or My contracts Financial . With My contracts Financial you open an overview of only the contracts for which the person responsible for the contract is the user (employee) who is logged on. From the overview Contracts Financial Contract management financial Help se en help_se_79587 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Debt.htm 2016-02-18 Add an obligation You can include reservations and obligations for a contract. An obligation is taken from the reservation. You can have an obligation generated automatically at the moment you add a contract, or record it manually using the procedure below. You can also record an obligation directly without first cre Contract management in Financial Help se en help_se_75543 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Dossr.htm 2016-02-18 Contract dossier in Financial You can maintain a dossier per contract. This electronic dossier consists of dossier items such as documents and notes. To set it up, for the Type of dossier item you want to record as Destination you must select the destination Purchase contact + contract . Profit then adds the document to the do Contract management in Financial Help se en help_se_76805 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_End.htm 2016-02-18 Terminate a contract in Financial If you want to terminate the contract, you cancel the contract and enter the date you have cancelled for the contract. When terminating a contract, Profit does not automatically generate a report, e-mail or document (termination letter). You can however submit this as a dossier item with the contra Contract Management Help se en help_se_75557 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Crdtor.htm 2016-02-18 Maintain contracts per purchase contact/creditor You can view and maintain contracts via the properties of the purchase contact/creditor. This gives you an insight into the contracts per creditor. You can also view the obligations via the contract. To maintain contracts per creditor: Go to: Financial / Creditor / Creditor . Open the creditor pro Contract Management Help se en help_se_75679 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_FxdAst.htm 2016-02-18 Link fixed assets to a contract You can link the fixed assets which are insured to the relevant insurance contract. You can only link the assets to a contract with the value Insurance in the Type contract field. To link an asset to a contract: Go to: Financial / Contract management / Contract . Open the properties of the contr Contract Management Help se en help_se_75676 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Cntrct_Add.htm 2016-02-18 Add a contract to Financial You add a contract with term data. For an insurance you also add the policy number, amount insured and the premium amount. Here you can set up Profit to automatically generate obligations based on the contract. Contracts are recorded at the administration level. If you enter a End date and Notice p Contract management Help se en help_se_75541 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Collct_PrnSpc.htm 2016-02-18 E-mail or print a collection specification You use a collection specification if the debtor wants a specification of the invoice(s) that you are collecting. You mail the collection specification (as an attachment to the message template for collection specifications) or you print it. The Collection specification report filters by the Collec Collection Help se en help_se_74896 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Genert.htm 2016-02-18 Generate and journalise a collection file You generate the collection file and send it to your bank or to 'Equens'. The amounts are collected from the debtor and transferred to your bank account number. Each bank has a maximum for the number of items you can deliver (1,500 for Rabo, 3,000 for ABN AMRO. 5,000 for ING, 100,000 for Equens.) Th Automatic collection Help se en help_se_65475 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Discnt.htm 2016-02-18 Grant a collection reduction You can grant a default collection reduction to your debtors. The collection discount is an amount or a percentage that applies to all collection orders. The collection reduction is calculated over the total invoice amount including VAT. If you want to grant a default collection reduction to your de Collection Help se en help_se_69515 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_BnkAdd.htm 2016-02-18 Change the bank account number of an existing debtor with an existing mandate You can change the bank account number of an existing debtor from whom you are already collecting on a recurring basis by adding a new bank account number to the debtor (instead of changing the current bank account of the debtor). This is the only way to ensure that the collection order is delivered Collection Help se en help_se_76499 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor_2.htm 2016-02-18 Change the SEPA collection method of an existing debtor from Standard to B2B You can change the SEPA collection method for an existing debtor from whom you already collect on a recurring basis from Default to B2b . B2b is a collection method for which the debtor has no reversal right and for which the debtor for the collection must always be a business. You cannot migrate/r Collection Help se en help_se_69276 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Delete.htm 2016-02-18 Delete a debit mandate You can delete debit mandates. You can delete debit mandates per mandate or delete multiple lines at the same time. You cannot delete a mandate for debtors that have the Automatically collect check box selected. For such debtors, you must first deselect the Automatically collect check box in the d Automatic collection Help se en help_se_64663 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Exampl.htm 2016-02-18 SEPA debit mandates scenarios It contains several examples of the most commonly occurring situations regarding debit mandates. Scenario 1: Create new debtor; use the &#8216;new organisation/person&#8217; wizard to create a new organisation that is also a debtor. If this is given the property Automatically collect = Y then a Te Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64927 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Terms.htm 2016-02-18 SEPA collection concepts This section explains some general SEPA collection concepts. SEPA Acronym for Single Euro Payments Area, in Dutch &#8217;Gemeenschappelijk eurobetalingsgebied&#8217; The aim of the Single Euro Payment Area (SEPA) is to create a single European payment market with no distinction between domestic and Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64925 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_TermsEx.htm 2016-02-18 SEPA collection concepts and scenarios This section explains some general SEPA collection concepts. You will also find a number of scenarios for debit mandates. Procedure SEPA collection concepts SEPA debit mandates scenarios Automatic collection Help se en help_se_64924 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Unit_Pref_SalPur_Set.htm 2016-02-18 Set up preferred sales and purchase units If you have multiple units for an item, you can set the preferred unit for the purchase process and the sales process separately. Profit suggests the preferred unit in the entry layouts of the purchase process (purchase order, goods receipt) and the sales process (quotation, order, etc..). When ente Unit item Help se en help_se_70274 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Imp_Art_Img.htm 2016-02-18 Import multiple images for articles You can import multiple images for an article. You can display these, for example, on your website. You can import images with various file types, such as JPG, BMP, GIF, PNG and TIF. AFAS recommends using the JPEG format. This format takes up little storage space. Images are saved as .jpg or .gif fi Import app Help se en help_se_77044 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Replc.htm 2016-02-18 Set up a replacement article You can set up a replacement article. Profit automatically suggests this replacement article in the order process if insufficient stock is available. You might use this functionality, for example, if you are able to deliver a different article in case of insufficient stock. You can also use this fun Article item Help se en help_se_76118 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_DirInv_Credit.htm 2016-02-18 Credit a counter/direct invoice You can credit a counter/direct invoice that has been added. If you credit a counter/direct invoice, the articles go back into the stock. You must first authorise this action. To credit a counter/direct invoice: Go to: Order Management / Sales process / Counter/direct invoice . Select the counter Counter/direct invoice sales Help se en help_se_67680 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_Add_From_Quot.htm 2016-02-18 Convert a quotation into a counter/direct invoice After you add a quotation, you can add a counter/direct invoice immediately. The conditions are that the quotation is final and that the sales contact has accepted the quotation. Also, there must be enough stock. After all, for a counter/direct invoice, stock is deducted immediately. You must author Counter/direct invoice sales Help se en help_se_67670 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_NtColl.htm 2016-02-18 Collection order checklist for SEPA If certain invoices are not included when creating a collection order, use the checklist below: Note: In Belgium, this functionality is called Domiciliëring instead of Collection . In the properties of the debtor's bank account number, the BIC code must have been entered. You can check this by s Automatic collection Help se en help_se_64499 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Add.htm 2016-02-18 Add a SEPA collection order You add a new collection order for SEPA. In the wizard you select your bank account number that has been configured for SEPA collections and Default or B2b as the SEPA collection method . You only select the outstanding items for debtors that have been configured for SEPA collection. The SEPA coll Automatic collection Help se en help_se_64123 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Check_Reslt.htm 2016-02-18 Copy profit/result of the closed financial year to the next financial year You can copy the profit/result of a closed financial year to the next financial year. The result from the P&amp;L (cost and revenues ledger account) is shown on one account. You have set this account on the Balance sheet tab via Financial / Management / Administration settings . If you want to di Year-end transition Financial Help se en help_se_56211 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_StckPf_Edit.htm 2016-02-18 Set up an article with a stock profile You can change the stock settings of an article. You can link an article to a stock profile or record deviating stock settings. A stock profile provides you easy insight into how Profit manages which articles, in terms of stock checks, order proposals and the allocation of purchase orders to sales o Article item Help se en help_se_59076 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_DirInv_ColDel.htm 2016-02-18 Collectively delete counter/direct invoices You can delete counter/direct invoices collectively. Note: You cannot undo this action. We recommend you authorise this action . To collectively delete counter/direct invoices: Go to: Order Management / Sales process / Counter/direct invoice . Click on the action:Delete collectively . Enter the r Invoicing Help se en help_se_58329 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Bank.htm 2016-02-18 Process bank entries with payment instalments When processing a bank statement Profit uses the different search options to find the associated outstanding items for reconciliation. Important here is matching the amount. The process of matching is also a check of the payment instalments. Do the following to match payment instalments: When a spec Automatic collection Help se en help_se_44218 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_View.htm 2016-02-18 View and change a collection order with payment instalments You view the payment instalments of invoices in the collection order by going to the properties of the collection order on the Invoices tab. This tab shows the individual instalments instead of the invoice level. This gives you insight into which instalments you are collecting and you can decide wh Automatic collection Help se en help_se_44226 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Exmple.htm 2016-02-18 Examples of payment conditions with payment instalments The table below shows examples of the due date and instalment amount Profit will calculate for the Payment instalments type of payment condition. Example of Type of payment condition with Payment instalments of 3x every 2 months and 30 days after invoice date with shift Payment condition Type of pa Automatic collection Help se en help_se_44238 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Print_Mail_Output.htm 2016-02-18 E-mail and print a quotation You supply a quotation to your sales contacts. Various methods are available for this. You can supply quotations using the actions Output , E-mail and Print . In the topic Issue a report you can find more information about the available options. Content Preparation Procedure Preparation Co Quotation sales Help se en help_se_50380 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Add_Lns.htm 2016-02-18 Add a quotation by copying lines During the addition of a quotation, you can copy order lines from all kinds of orders. For example, you can copy order lines from a basic order, order, packing slip or another quotation to the quotation to be added. To copy order lines: Go to: Order Management / Sales process / Sales quotation Or Sales order sales Help se en help_se_50392 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Outst.htm 2016-02-18 View or change outstanding debtor items including instalments You view the payment instalments and time intervals of an outstanding item using the Open debtor items incl. instalments view or report. You change the outstanding item from the view. You have entered the invoice in Profit Financieel as a financial entry, or generated it in Profit Logistics, Course Automatic collection Help se en help_se_43536 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Inv.htm 2016-02-18 Enter a sales Invoice with payment instalments You can invoice and collect invoices in instalments (parts). You add the sales invoice in the usual way. You can also 'manually' enter the invoice in the sales journal in Profit Financieel. The invoice automatically includes the default payment condition and payment instalments as you have set them Automatic collection Help se en help_se_43477 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Debtor.htm 2016-02-18 Record payment instalments per debtor You define per debtor whether you want to collect any outstanding items (invoices) in instalments. Occasionally you can deviate in your invoice if you are invoicing in Profit Order Management, Courses, Projects or Subscriptions. If you have journalised the invoices, you can deviate from this setting Automatic collection Help se en help_se_43540 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Collct_BnkSet_View.htm 2016-02-18 View and change a collection set You view or change the collection set. You can change some general information. If you want to change other information, delete the collection set and add a new one. To view or change a collection set: Go to: Financial / Debtor / IncassoSet . Open the properties of the collection set.You see a vie Automatic collection Help se en help_se_41353 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Collct_BnkSet_Genert.htm 2016-02-18 Add, process and submit a collection set A collection set consists of one or more collection orders. You follow the same procedure as for the single collection orders. You add a payment order, process it and generate the collection file, however, in this case from the specific start menu path for collection sets. To add, process and submit Automatic collection Help se en help_se_41351 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Collct_BnkSet.htm 2016-02-18 Perform an automatic collection using a collection set You use collection sets to gather collection orders from multiple administrations within a single environment. Preparation Configure a bank order set Description A collection set is a set of collection order files (SEPA files) that allows you to collect a set of 'traditional' single collection o Automatic collection Help se en help_se_41347 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Check_Countr.htm 2016-02-18 Check the journal counters and invoice counters If you use date-dependent counters for numbering vouchers or invoices, you have to check the end date for the counters before you start a new financial year. Profit uses the proper range on the basis of the entry or invoice date. This is the range for which the entry or invoice date falls between th Year-end transition Financial Help se en help_se_39856 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Check_DebCrd.htm 2016-02-18 Check the debtor and creditor summary account balance It can happen that the balance of the outstanding items does not match the balance of the Accounts Receivable (or Accounts Payable) summary account in the Trial balance or the Extended trial balance . Example: Compare the balance from the Outstanding items report for debtors with the Trial balance Year-end transition Financial Help se en help_se_39850 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Check_Vat.htm 2016-02-18 Check the VAT declaration and VAT account balances Profit provides a default report and a default analysis for checking the VAT. If you check the VAT declaration based on the extended trial balance, it may occur that the VAT declaration and the balance from the VAT ledger accounts on the extended trial balance do not match. The VAT declaration is ac Year-end transition Financial Help se en help_se_39848 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Check_VatNul.htm 2016-02-18 Set the VAT account opening balances for the new year to zero You can set Profit up so that the closing balance of the VAT account is displayed in another account and each new financial year the opening balance for this VAT account can start atzero. This is not necessary but sometimes required. Note: You only use the Deviating balance sheet account field in e Year-end transition Financial Help se en help_se_39845 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_YrEnd_Check.htm 2016-02-18 Year-end transition Financial Profit does not have a year end transition or year closing for the financial and fixed assets administration. The closing balance for a year automatically becomes the opening balance for the following year. Thus the closing balance on 31-12-2015 is the opening balance for 01-01-2016. Balance sheets Year-end transition Financial Help se en help_se_39837 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin.htm 2016-02-18 Financial Would you like to automate the financial processes of your organisation as much as possible? Would you like to automate and integrate processes such as the gathering of financial data, processing of (purchase and sales) invoices and monitoring debtors and creditors? Do you want to be able to process Help se en help_se_19413 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv.htm 2016-02-18 Invoicing In Profit, you can generate invoices automatically or add an invoice manually. You use invoicing in Profit Order management, Profit Projecten, Profit Subscriptions, Profit Hours/declarations and in the course administration. Video Description Generating or manually adding an invoice works the sa inv Help se en help_se_17324 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Revers.htm 2016-02-18 Reverse a collection order If your debtor undoes the payment, you can reverse the collection order. This will cause Profit to immediately undo the write-offs of the relevant outstanding items so you don't have to record these contra entries manually. When reversing the payment, Profit carries out the following actions: The co Automatic collection Help se en help_se_19836 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_Finish.htm 2016-02-18 Complete a collection order You can complete the collection order automatically when entering or importing the bank statement. You can however also complete the collection order manually. If you generate a collection file, Profit enters it on the suspense account Bedragen onderweg and the collection order gets the In progress Automatic collection Help se en help_se_19834 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Setup.htm 2016-02-18 Configuration of invoicing When you configure the invoicing process, you can use a large number of settings to streamline your invoicing. Description Bij het inrichten van het factureringstraject bepaalt u o.a. de autonummering en geeft instellingen op in de algemene instellingen. Per Profit onderdeel kunt u specifieke inste Configuration inv Help se en help_se_19354 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Unit_Add.htm 2016-02-18 Add a unit You can add units that can initially be selected as the basic unit. In addition, you can also assign units to an article as alternative units. Example: A unit can be Stuks or Dozen . You can also use calculated units, such as surface area or volume. If you do so, you must enter the values while en Unit item Help se en help_se_19250 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Unit_Change.htm 2016-02-18 Change the basic unit The basic unit of the article can be adjusted. You can link another basic unit to an article even after entries (stocks, purchases, sales) have been registered for this article. To change the basic unit: Go to: Order Management / Item / Article . Open the properties of the article.. Go to the tab: Unit item Help se en help_se_19061 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Unit_Basic_View.htm 2016-02-18 View the basic unit The basic unit is the smallest stock unit that is used for an article/item. The quantity of the basic unit is always one. You enter the basic unit when you add the item. The basic unit is the determining factor for the stock valuation of the article. When valuating stock there is always a conversion Unit item Help se en help_se_19272 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Txt_Add.htm 2016-02-18 Add a text You can print texts on project invoices, drafts and purchase and sales documents. Texts linked to the master data can also be displayed on overviews. If you use drafts and you invoice 'based on cost plus', you can compress the lines from the actual costing for the projects per text code: multiple li Text item Help se en help_se_19262 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Wrktp_Prices_Edit.htm 2016-02-18 Change work type prices You can adjust the recorded prices in the work type properties. To change work type prices: Go to: Projects / Item / Work type . Open the work type's properties. Click on the action: Price/discount . Go to the tab: where you want to add a new price. Click on: New . Select the price type you want Work type item Help se en help_se_19094 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Wrktpe.htm 2016-02-18 Add a work type You add a work type for work that you perform against a certain rate, such as an hourly rate or a job rate. A work type has no stock. To add a work type: Go to:Order Management / Item / Configuration / Work type Projects / Item / Work type Hours /Declarations / Item / Work type Click on: Work type item Help se en help_se_16630 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Wrktp.htm 2016-02-18 Work type You use work types for activities that you perform at a specific rate such as an hourly rate or a job rate. Description In Profit you add activities that you perform at a specific rate, such as an hourly rate or a job rate, as a Work type . A work type has no stock. You can use work types to popula Work type item Help se en help_se_19090 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Chnge_Nmbr.htm 2016-02-18 Change an item code You can give an existing article a new article number (Item code ). Note: You can authorise this action using action authorisation . To change the item code: Go to: Order Management / Item / Article . Select the article. Click on the action: Change item code . Enter a value in New item code . Cli Article item Help se en help_se_19055 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_StPack_Qty_Chck.htm 2016-02-18 Check for the graduated order scale and minimum quantities There are often agreements about the minimum quantity of articles to be purchased or sold and about graduated order scales (multiples of a certain quantity). You can set up Profit so that these quantities are checked when (basic) orders and quotations are added. When adding/maintaining an article, y Article item Help se en help_se_19070 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Block.htm 2016-02-18 Block an article If you no longer use an article (in the sense that you no longer purchase and/or sell it), you can block it. The advantage of blocking an article is that the history remains saved and that you only have to unblock the article if you want to use it again. If you delete the article, you lose the artic Article item Help se en help_se_19050 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Dupl.htm 2016-02-18 Copy an article Your product range probably includes many articles that strongly resemble each other. If you want to add an article that resembles an existing article, copy the existing article and save it under a new article code.. Note: You can ensure that not all users are allowed to perform this action. You con Article item Help se en help_se_19045 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Mod.htm 2016-02-18 Change an article You can view and change an article. A number of article properties, such as the item code and the article type (default article, lot article, etc), cannot be changed once the article has been added. You can, however, copy the article and block the existing article. To view/change an article: Go to Article item Help se en help_se_19043 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_DirInv.htm 2016-02-18 Cash sales via counter/direct invoices You can enter cash sales (cash, pin and chip) via the journalising of the counter/direct invoice. You select the payment method in the counter/direct invoice. Cash sales are only carried forward if integration type Cash sales has been configured. This integration type is used for journalising invo Counter/direct invoice inv Help se en help_se_18673 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_Print.htm 2016-02-18 Print counter/direct invoices manually You can print an invoice for a counter/direct invoice. You print the invoice on paper, save it as a PDF document or e-mail it. To print a counter/direct invoice manually: Go to:Order Management / Sales process / Counter/direct invoice . In the view, select the invoice(s) that you want to print:Cli Counter/direct invoice sales Help se en help_se_18671 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_UnBlk.htm 2016-02-18 Release a blocked counter/direct invoice A counter/direct invoice may be blocked for several reasons. The different blocks can be set up in the entry layout. You can release blocked counter/direct invoices using the Release action. You can authorise this action. To release a blocked counter/direct invoice: Go to: Order Management / Sales Counter/direct invoice sales Help se en help_se_18675 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_PckSlp_Print.htm 2016-02-18 Print packing slips for counter/direct invoices manually You can print a paper packing slip for a counter/direct invoice. To print packing slips manually: Go to: Order Management / Sales process / Counter/direct invoice . Select the packing slips you want to print:Click on: Select . Select Select lines (Ctrl+S). Select the lines one by one (or press C Counter/direct invoice sales Help se en help_se_18669 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv_View.htm 2016-02-18 View a counter/direct invoice You can use different functions for viewing counter/direct invoices. Contents View the counter/direct invoice properties View a counter/direct invoice from the sales contact/debtor View the counter/direct invoice properties You can open the properties of an added counter/direct invoice in ord Counter/direct invoice sales Help se en help_se_18667 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Import.htm 2016-02-18 Import a quotation You can also import sales quotations. This applies only for new sales quotations with the associated order lines. It is thus not possible to change existing sales quotations and lines or to subsequently add further lines to existing sales quotations. Note: It is not possible to import articles with Quotation sales Help se en help_se_18370 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Order.htm 2016-02-18 Add an order from a quotation Once the customer has accepted the quotation, you can convert it into an order. You can do this from the quotation, but also from the order. Note: You can only convert quotations with the Permanent or Sales contact approval status into an order. To add an order from a quotation: Go to: Order Man Quotation sales Help se en help_se_18373 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Apprve.htm 2016-02-18 Approve a quotation When your sales contact/debtor accepts the quotation, you approve the quotation on behalf of the customer. Using this action, you indicate that the quotation has resulted in an order. Note: You can only approve quotations that have the Permanent status. To approve a quotation: Go to: Order Managem Quotation sales Help se en help_se_18358 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Print.htm 2016-02-18 Print a quotation You print a finalised quotation and send it to the sales contact/debtor. You print the quotation on paper, save it as a PDF document or mail it. To print a quotation: Go to:Order Management / Sales process / Sales quotation . In the view, select the quotations you want to print:Click on: Select . Quotation sales Help se en help_se_18360 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Mail.htm 2016-02-18 E-mail a quotation You can e-mail a quotation, with the quotation being saved as a PDF document and sent as an attachment to the the e-mail. Profit sends the e-mail message to the general contact person, unless a specific contact person has been set for quotations in the properties of the sale contact . You can still Quotation sales Help se en help_se_18362 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Print_Wizard.htm 2016-02-18 E-mail and/or print quotations in bulk using the Output action You can use the Output wizard to select and print or e-mail multiple quotations. The Output wizard can take the preferred issue method for each contact into account (e-mail, printing). You can also deviate from this setting, by issuing all lines in one way. For example, by e-mailing or printing al Quotation sales Help se en help_se_18364 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Finlze.htm 2016-02-18 Finalise a quotation After you have added the quotation, the responsible user reviews it. This user finalises the quotation and by doing so he indicates that it can be supplied to the sales contact/debtor. Note: You can only finalise quotations that have the Current status. To finalise a quotation: Go to: Order Manage Quotation sales Help se en help_se_18356 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Unblk.htm 2016-02-18 Release a blocked quotation A quotation can be blocked for various reasons, for example, because checks have been set in the entry layout that can lead to a blocking. You can release blocked quotations using the Release quotation action. You can authorise this action. To release a blocked quotation: Go to: Order Management / Quotation sales Help se en help_se_18366 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Vers.htm 2016-02-18 Make a new version of a quotation If your sales contact indicates that he/she cannot accept the quotation, you add a new version of the quotation. Note: You can only create new versions of a quotation for quotations with the Permanent or Sales contact approval (without invoicing) status. To create a new version of a quotation: Go Quotation sales Help se en help_se_18368 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_View.htm 2016-02-18 View a quotation You can view and change any quotations you add using various functions. To view/change a quotation from the properties: Go to: Order Management / Sales process / Sales quotation the linked forecast , the Quotations tab from the properties of the sales contact/debtor , the Quotations tab. Sele Quotation sales Help se en help_se_18354 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Add.htm 2016-02-18 Add a quotation You add a quotation in order to offer items to a sales contact. The addition of a quotation begins with the selection of the sales contact. Next, you can enter the quotation lines. To add a quotation: Go to: Order Management / Sales process / Sales quotation . Click on: New . If there are multiple Quotation sales Help se en help_se_18398 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_BnkInt_Genert.htm 2016-02-18 Process a collection order via the bank link (AFAS Online) If you have activated the bank link with the Rabobank for collections, you generate the collection file and the communication service automatically sends the collection file to the Rabobank as a message. You then sign the file in the internet banking application of the bank, a few minutes after you Automatic collection Help se en help_se_19855 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_BnkInt.htm 2016-02-18 Automatic collection via the bank link (AFAS Online) You can send digital collection orders automatically using a link between Internet banking and AFAS Online. This is also called bank integration or bank link. Preparing collection files yourself and uploading these in the Internet banking application is not necessary in that case. However, you still Automatic collection Help se en help_se_19838 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Print_List.htm 2016-02-18 Print an article list An article list shows the various articles, grouped per article group. To print an article list: Go to: Order Management / Output / Report . Open the properties of the report: Article list (Profit) . Select the Print preview check box. Specify the applicable filter details if you want to use filt Article item Help se en help_se_19086 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Print_Etiket.htm 2016-02-18 Print article labels You can print an article label that you attach to the package when you send the article. You can also print as many labels as are specified in the line of a packing slip in the Number field. To print an article label: Go to: Order Management / Output / Report . Open the properties of the report: Article item Help se en help_se_19084 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Print_Stam.htm 2016-02-18 Print the article master card The article master card provides you with a quick overview of all article information. This in contrast with the properties of an article where you have to open various tabs to get the same information. To print the article master card: Go to: Order Management / Output / Report . Open the properti Article item Help se en help_se_19082 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Print.htm 2016-02-18 Print article details A number of overviews in Profit are not available as default menu items but as reports, such as the Article master card (Profit) , the Item list (Profit) and the Article labels (Profit) . These reports are included in Profit by default. Content Video Procedure Video Procedure Print the arti Article item Help se en help_se_19059 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_BasicDisc_Add.htm 2016-02-18 Add a basic discount (sales) You can use the wizard for a new discount to add a basic discount or you can use the Maintain action. If you use the wizard for a new discount to add a basic discount then Profit will lead you through the data. In the wizard, you first select the level to which you want to add the basic discount. T Price/discount sales Help se en help_se_18241 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_View.htm 2016-02-18 Maintain a sales price list You can maintain the prices and promotional prices using an entry layout. You then have an overview of (a selection of) all current sales prices and you can add new sales prices directly. Here, you have the option to add several sales prices from one window, the entry layout. Add/maintain a sales pr Price/discount sales Help se en help_se_18219 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Add.htm 2016-02-18 Add a price list (sales) When adding a price list, you can specify whether the prices in the price list include or exclude VAT. You can then enter a number of preferred values, which are suggested when adding prices or promotional prices to the price list. Once the price list has been added, you can add prices and promotion Price/discount sales Help se en help_se_18217 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_SalesPrice_Add.htm 2016-02-18 Add the sales price When adding a sales price, you enter the item, the unit, the currency and the start date for the new basic sales price. You can let the sales price be calculated or enter your own price. You can also add a single price or add volume prices. In the case of a Volume price , the price of the article de Price/discount sales Help se en help_se_18194 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Unit_Add_WithCalc.htm 2016-02-18 Add a unit with a calculation For a unit, you can specify that the surface area or volume is calculated when you add the article to the order. The following two calculation methods are available: Two factors (surface) Use this option for a calculation with two factors (length and width). In the article, you enter the preferred l Unit item Help se en help_se_4161 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Unit.htm 2016-02-18 Unit A unit is a quantity of an item with which it is counted, for instance, a purchase order for 50 pieces or a sales order for 10 boxes.. Description In Profit, items always have a basic unit and sometimes extra units. The basic unit is the smallest quantity of an item for which orders can be entered. Unit item Help se en help_se_3668 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Unit_Extra_SetArtcl.htm 2016-02-18 Allocate an extra unit to an article You can assign an extra unit to an article that you can also select in the entry layouts for purchase and sales. To allocate an extra unit to an article for sales/purchase: Go to:Order Management / Item / Article . Open the properties of the article.. Go to the tab: Units per item . The basic unit Unit item Help se en help_se_4168 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle.htm 2016-02-18 Article Articles are tangible goods that you can keep in stock. It is not mandatory to track the stock; you decide per article whether or not to track the stock. You specify for each article group if articles for which the stock is tracked are permitted. You do this to avoid having to configure all sorts of Article item Help se en help_se_3659 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_DirInv.htm 2016-02-18 Counter/direct invoice When adding a Counter/direct invoice , you add a packing slip you invoice directly. Description You add a Counter/direct invoice to be able to deliver items directly to a sales contact. A counter/direct invoice is actually a packing slip and invoice in one. It allows you to write off the units so Counter/direct invoice sales Help se en help_se_10636 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Quot_Status_Exprd.htm 2016-02-18 Expire a quotation A sales quotation is still active or is accepted and then changes into a sales order. If a quotation is not accepted, you can manually assign the additional status Expired to the rejected quotation. This gives you a better view of sales quotations that are still active. You can still view quotation Quotation sales Help se en help_se_10356 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Inv_Jrnze.htm 2016-02-18 Journalise invoices in Financial In Financial, you can journalise all sales invoices for all products in Profit. This allows you to journalise all sales invoices, course invoices, subscription invoices, project invoices, order management invoices, counter/direct invoices, etc from one central location. By journalising, you process Invoicing in Financial Help se en help_se_75139 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Inv_View.htm 2016-02-18 View invoices in Financial In Financial, you can examine all invoices for all products in Profit in one view. This allows you to view all sales invoices, course invoices, subscription invoices, project invoices, order management invoices, counter/direct invoices, etc from one central location. You can filter the invoices in t Invoicing in Financial Help se en help_se_75138 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Inv.htm 2016-02-18 Invoicing in Financial In Profit, you can invoice and journalise within the products Profit Order management, Profit Projecten, Profit Subscriptions, Profit Hours/Declarations and the course administration. If you invoice or journalise from one of these Profit products, you only invoice/journalise the invoices of the Prof Invoicing in Financial Help se en help_se_75133 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Maint_Lang_BasicLanguage.htm 2016-02-18 Update the database basic language You purchase a basic language and import your new licence. After this, you can add a new environment in the new basic language, or convert your existing environment. Note: The values/descriptions of supplied tables are always overwritten; custom tables are never translated. Contents Activate a bas Language bas Help se en help_se_12680 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_ResEnd.htm 2016-02-18 Imputation manuelle d'une provision ou d'une obligation Normalement, vous retirez une provision ou une obligation ouverte (appariement) lors de la saisie de la facture d'achat. L'imputation manuelle d'une réserve ou obligation a pour seul but de solder des restes éventuels sur une obligation ou quand celle-ci n'est pas réalisée. Vous saisissez manuelleme Gestion du contrat Help se fr help_se_78767 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Inv.htm 2016-02-18 Imputation d'une facture d'achat sur une provision ou une obligation Pendant la saisie d'une facture d'achat, vous pouvez apparier (imputer) le montant saisi dans le compte de grand livre (hors TVA) à une obligation ou une provision. Pendant la saisie de la facture, demandez la provision ou l'obligation concernée et enregistrez-la en utilisant la Référence interne ( Gestion du contrat Help se fr help_se_77544 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Import.htm 2016-02-18 Import d'un contrat dans Comptabilité Vous pouvez importer des contrats dans Comptabilité. Vous pouvez aussi importer des champs libres sur un contrat. L'import des contrats contient le champ Numéro d'ordre contrat . Il s'agit d'un autre champ que le numéro de contrat ; le numéro de contrat ne peut pas être importé et modifié via l'impo Gestion du contrat Help se fr help_se_82950 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Purch_Order.htm 2016-02-18 Ajout d'une commande d'achat à un contrat Vous pouvez ajouter une commande d'achat à un contrat si vous utilisez le processus d'achat deProfit Gescom Vous liez ainsi le contrat à la commande d'achat. Dans la commande d'achat, vous pouvez définir le N° contrat . Si vous travaillez avec Projets, vous pouvez en outre aussi définir leNuméro de Gestion du contrat Help se fr help_se_82215 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_View_InSite.htm 2016-02-18 Consultation d'un contrat comptabilité dans InSite Vous avez la possibilité de consulter un contrat dans InSite via l'aperçu Contrats Comptabilité ou Mes contrats Comptabilité . Mes contrats Comptabilité permet d'ouvrir un aperçu affichant uniquement les contrats dont le Responsable du contrat est l'utilisateur connecté (employé). A partir de l'ap Gestion du contrat comptabilité Help se fr help_se_79587 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Debt.htm 2016-02-18 Ajout d'une obligation Pour un contrat, vous pouvez intégrer des provisions et des obligations. Une obligation est retenue sur la provision. Vous pouvez faire générer automatiquement une obligation au moment où vous ajoutez un contrat ou la définir manuellement via la procédure ci-dessous. Vous pouvez également définir di Gestion du contrat dans la Comptabilité Help se fr help_se_75543 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Dossr.htm 2016-02-18 Dossier de contrat dans Comptabilité Vous pouvez tenir un dossier à jour pour chaque contrat. Ce dossier se compose de pièces de dossier, telles que des documents et des notes. Pour la configuration, il vous faut sélectionner la destination Relation d'achat + contrat dans le Type de pièce de dossier que vous voulez définir comme Dest Gestion du contrat dans la Comptabilité Help se fr help_se_76805 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_End.htm 2016-02-18 Résiliation d'un contrat dans Comptabilité Pour mettre fin au contrat, résiliez-le et saisissez la date de résiliation dans le contrat. Lors de la résiliation d'un contrat, Profit ne génère pas automatiquement un rapport, e-mail ou document (lettre de résiliation). Mais vous pouvez les envoyer sous forme de pièce de dossier dans le contrat. Gestion du contrat Help se fr help_se_75557 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Crdtor.htm 2016-02-18 Entretien d'un contrat par relation d'achat/fournisseur Vous pouvez consulter les contrats et les entretenir via les propriétés de la relation d'achat/du fournisseur. Vous avez ainsi un aperçu des contrats par fournisseur. Vous avez aussi la possibilité de consulter les obligations via le contrat. Entretenir un contrat par fournisseur : Allez vers: Compt Gestion du contrat Help se fr help_se_75679 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_FxdAst.htm 2016-02-18 Lien d'actifs immobilisés à un contrat Vous pouvez lier les actifs immobilisés qui sont assurés au contrat d'assurance en question. Il est possible de lier les actifs seulement à un contrat avec la valeur Assurance dans le champ Type contrat . Lier des actifs à un contrat : Allez vers: Comptabilité / Gestion de contrat / Contrat . Ouv Gestion du contrat Help se fr help_se_75676 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cntrct_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un contrat dans Comptabilité Vous ajoutez un contrat avec les données relatives à la durée et, pour une assurance, également le numéro de police, le montant assuré et le montant de la cotisation. Vous pouvez configurer ici que Profit génère automatiquement des obligations sur la base du contrat. Les contrats sont définis au niv Gestion du contrat Help se fr help_se_75541 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Collct_PrnSpc.htm 2016-02-18 Envoi par e-mail ou impression d'une spécification de prélèvement Vous utilisez une spécification de prélèvement lorsque le client souhaite une spécification de la ou des factures que vous encaissez. Vous envoyez la spécification de prélèvement par e-mail (en pièce jointe du modèle de message pour les spécifications de prélèvement) ou vous l'imprimez. Le rapport S Prélèvement Help se fr help_se_74896 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Genert.htm 2016-02-18 Génération et journalisation d’un fichier de prélèvement Vous générez le fichier de prélèvement et l'envoyez à la banque ou à Equens. Les montants sont encaissés auprès du client et transférés sur votre numéro de compte bancaire. Les quantités maximales suivantes s'appliquent pour les postes à déposer (Rabo 1 500, ABN-Amro 3 000, ING 5 000, Equens 100 000 Prélèvement automatique Help se fr help_se_65475 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Discnt.htm 2016-02-18 Application d'une réduction de prélèvement Vous pouvez appliquer une réduction pour prélèvement par défaut aux clients. La réduction pour prélèvement est un montant ou un pourcentage qui s&#8217;applique à tous les ordres de prélèvement. La réduction pour prélèvement est calculée sur le montant TTC total de la facture. Si vous voulez accorde Prélèvement Help se fr help_se_69515 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_BnkAdd.htm 2016-02-18 Modification du numéro de compte bancaire d'un client existant avec une autorisation existante Vous pouvez modifier le numéro de compte bancaire d'un client existant sur lequel vous effectuez des prélèvements continus en ajoutant un nouveau numéro de compte bancaire pour le client (ne PAS modifier le numéro compte bancaire actuel du client !). Ce n'est qu'ainsi que l'ordre de prélèvement est Prélèvement Help se fr help_se_76499 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Debtor_2.htm 2016-02-18 Modification de la méthode de prélèvement SEPA du client existant de Standard à B2B Vous pouvez modifier la méthode de paiement SEPA d'un client existant pour lequel vous effectuez déjà des prélèvements continus de Standard en B2b . B2B est une méthode de prélèvement dans laquelle le client n'a aucune droit de contre-passation et le client du prélèvement doit toujours être une ent Prélèvement Help se fr help_se_69276 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Exampl.htm 2016-02-18 Scénarios des autorisations de prélèvement SEPA Voici quelques exemples illustrant les situations d'autorisations de prélèvement les plus courantes. Scénario 1 : Création d'un nouveau client ; via l'assistant 'nouvelle organisation/personne', créez une nouvelle organisation qui est également un client. Si celui-ci se voit attribuer la propriété E Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64927 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Terms.htm 2016-02-18 Concepts de prélèvement SEPA Voici une explication de certaines notions générales relatives au prélèvement SEPA. SEPA Abréviation de Single Euro Payments Area, aux Pays-Bas 'Zone de paiement en euro unique'. La 'Single Euro Payments Area' (SEPA) a pour objectif de parvenir à un marché de paiement européen unique ne faisant aucu Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64925 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_TermsEx.htm 2016-02-18 Concepts et scénarios de prélèvement SEPA Voici une explication de certaines notions relatives au prélèvement SEPA. Les paragraphes suivants présentent également plusieurs scénarios d'autorisations de prélèvement. Méthode Concepts du prélèvement SEPA Scénarios des autorisations de prélèvement SEPA Prélèvement automatique Help se fr help_se_64924 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Unit_Pref_SalPur_Set.htm 2016-02-18 Configuration de la préférence en matière d'unité de vente et d'achat Si vous avez plusieurs unités pour un article, vous pouvez configurer laquelle a la préférence dans le processus d'achat et laquelle a la préférence dans le processus de vente. Profit configure l'unité préférentielle dans les lay-outs de saisie, respectivement du processus d'achat (commande d'achat, Unité item Help se fr help_se_70274 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Imp_Art_Img.htm 2016-02-18 Importation de plusieurs images avec les articles Il est possible d'importer plusieurs images avec les articles. Vous pouvez par exemple les afficher sur le site web. Vous pouvez importer des illustrations de types différents de fichier tels que JPG, BMP, GIF, PNG et TIF. AFAS recommande d'utiliser le format JPEG. Ce format occupe peu d'espace sur Importation app Help se fr help_se_77044 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Replc.htm 2016-02-18 Paramétrage d'un article de remplacement Vous pouvez configurer un article de remplacement. Profit propose automatiquement cet article de remplacement dans le processus de commande si le stock est insuffisant. Vous utilisez par exemple cette possibilité si vous pouvez livrer un autre article en cas de stock insuffisant. Vous pouvez aussi e Article item Help se fr help_se_76118 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_DirInv_Credit.htm 2016-02-18 Crédit d'une facture comptoir/directe Vous pouvez créditer une facture comptoir/directe ajoutée. Lorsque vous créditez une facture comptoir/directe, les articles reviennent en stock. Il vous faut d'abord autoriser cette action. Créditer facture comptoir/directe : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Facture de comptoir Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_67680 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_Add_From_Quot.htm 2016-02-18 Conversion d'une offre en facture comptoir/directe Après avoir ajouté une offre, vous pouvez ajouter directement la facture comptoir/directe. Il faut toutefois que l'offre soit définitive et que vous ayez obtenu l'accord de votre relation de vente. Il doit également y avoir suffisamment de stock. Avec une facture comptoir/directe, le stock est en ef Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_67670 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_NtColl.htm 2016-02-18 Liste de contrôle de l’ordre de prélèvement via SEPA Lorsque certaines factures ne sont pas reprises lors de la création d'un ordre de prélèvement, vous pouvez appliquer la liste de contrôle ci-dessous : Attention: En Belgique, cette fonctionnalité se nomme Domiciliëring au lieu de Prélèvement . Dans les propriétés du numéro de compte bancaire du c Prélèvement automatique Help se fr help_se_64499 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un ordre de prélèvement via SEPA Vous ajoutez un nouvel ordre de prélèvement pour SEPA. Dans l'assistant, vous sélectionnez le numéro de compte bancaire configuré pour l'exécution des prélèvements SEPA et Standard ou B2b comme Mode prélèvement SEPA . Sélectionnez uniquement les postes impayés des clients qui sont configurés pour Prélèvement automatique Help se fr help_se_64123 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Delete.htm 2016-02-18 Suppression d'une autorisation de prélèvement Vous pouvez supprimer des autorisations de prélèvement. Vous pouvez supprimer des autorisations de prélèvement une à une ou plusieurs lignes simultanément. Vous ne pouvez pas supprimer l'autorisation pour les clients ayant le paramètre Encaisser automatiquement sélectionné. Pour cela, vous devez d' Prélèvement automatique Help se fr help_se_64663 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Check_Reslt.htm 2016-02-18 Reprise du bénéfice/résultat de l'exercice clôturé vers l'exercice suivant Vous pouvez reprendre le bénéfice/résultat d'un exercice clôturé dans l'exercice suivant. Le résultat des P&amp;P (coûts et recettes du compte de grand livre) apparaît sur un compte. Vous paramétrez ce compte sur l'onglet Bilan dans Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Si vous v Changement d'année Comptabilité Help se fr help_se_56211 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_StckPf_Edit.htm 2016-02-18 Configurer un article avec le profil de stock Vous pouvez modifier les paramètres de stock d'un article. Vous pouvez lier un article à un profil de stock ou définir des paramètres de stock différents. Un profil de stock vous permet de vérifier facilement la manière dont Profit gère les articles en termes de contrôle de stock, de proposition de Article item Help se fr help_se_59076 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_DirInv_ColDel.htm 2016-02-18 Supprimer toutes les factures comptoir/directes Vous pouvez supprimer collectivement les factures comptoir/directes. Attention: Vous ne pouvez pas annuler cette action. Nous vous conseillons d'autoriser cette action . Suppression de toutes les factures comptoir/directes : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Facture de comptoir/ Facturation Help se fr help_se_58329 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Bank.htm 2016-02-18 Traitement de saisies bancaires avec échéances de paiement Lors du traitement d'un extrait de compte, Profit recherche par différents moyens les postes impayés correspondants afin de le lettrer. A cet effet, le matching du montant joue un rôle important. Le processus de matching vérifie aussi les échéances de paiement. Le matching des échéances de paiement Prélèvement automatique Help se fr help_se_44218 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_View.htm 2016-02-18 Consulter et modifier un ordre de prélèvement avec échéances de paiement Vous consultez les échéances de paiement des factures dans l'ordre de prélèvement à l'aide des propriétés de l'ordre de prélèvement dans l'onglet Factures . Cet onglet affiche les différents versements échelonnés au lieu du niveau de la facture. Vous avez ainsi un aperçu des versements échelonnés qu Prélèvement automatique Help se fr help_se_44226 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Exmple.htm 2016-02-18 Exemples de conditions de paiement avec échéances de paiement La table ci-dessous montre des exemples de date d&#8217;échéance et de montant échelonné que Profit calcule pour le type de condition de paiement Echéances paiement . Exemple de type de condition de paiement Echéances de paiement 3x à partir de 2 mois et 30 jours après la date de la facture avec rep Prélèvement automatique Help se fr help_se_44238 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Add_Lns.htm 2016-02-18 Ajout d'une offre par la reprise de lignes Lors de l'ajout d'une offre, vous pouvez reprendre des lignes de commande provenant de tous les types de commandes. Vous pouvez ainsi reprendre dans l'offre à ajouter les lignes de commande d'une commande de base, d'une commande, d'un bon de livraison ou d'une autre offre. Reprise des lignes de comm Commande de vente sales Help se fr help_se_50392 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Print_Mail_Output.htm 2016-02-18 Envoi par e-mail et impression d'une offre Vous soumettez une offre aux relations de vente. Vous pouvez procéder de différentes manières. Vous pouvez adresser les offres avec les actions Output , Envoyer par e-mail et Imprimer . La section Distribution d'un rapport contient plus d'informations sur les choix qui s'offrent à vous. Contenu P Offre sales Help se fr help_se_50380 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Outst.htm 2016-02-18 Consultation ou modification des postes impayés de clients avec versements échelonnés Vous consultez les échéances de paiement et intervalles de temps d'un poste impayé à l'aide de l'affichage ou du rapport Impayés clients avec échéances . Vous modifiez le poste impayé à l'aide de l'affichage. Vous avez saisi la facture dans Profit Comptabilité comme saisie financière ou l'avez génér Prélèvement automatique Help se fr help_se_43536 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Inv.htm 2016-02-18 Saisie d’une facture de vente avec échéances de paiement Vous pouvez facturer et encaisser des factures par versements échelonnés (fractions). Vous ajoutez la facture de vente comme d'habitude. Vous pouvez aussi saisir la facture manuellement dans Profit Comptabilité. La facture comporte automatiquement les conditions de paiement standard avec échéances d Prélèvement automatique Help se fr help_se_43477 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Debtor.htm 2016-02-18 Définition de prélèvement à échéances de paiement par client Vous définissez client par client si vous voulez encaisser les postes impayés (factures) par versements échelonnés. Vous pouvez appliquer ponctuellement un paramètre différent dans la facture si vous facturez dans Profit Gescom, Cours, Projets ou Abonnements. Si vous avez journalisé les factures, vo Prélèvement automatique Help se fr help_se_43540 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Collct_BnkSet_View.htm 2016-02-18 Consultation ou modification d’un ensemble de prélèvements Vous consultez ou modifiez l'ensemble de prélèvements. Vous pouvez modifier quelques données générales. Si vous voulez modifier d'autres données, supprimez l'ensemble de prélèvements et ajoutez-en un nouveau. Consulter ou modifier un ensemble de prélèvements : Allez vers: Comptabilité / Client / I Prélèvement automatique Help se fr help_se_41353 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Collct_BnkSet_Genert.htm 2016-02-18 Ajouter, traiter et envoyer un ensemble de prélèvements Un ensemble de prélèvements se compose d&#8217;un ou plusieurs ordres de prélèvement. Vous procédez de la même manière que pour les ordres de prélèvement simples. Vous ajoutez un ordre de paiement, vous le traitez et générez le fichier de prélèvement, mais à partir du chemin de menu spécifique aux e Prélèvement automatique Help se fr help_se_41351 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Collct_BnkSet.htm 2016-02-18 Configuration d'un prélèvement automatique via un ensemble de prélèvements Vous utilisez les ensembles de prélèvements pour rassembler les ordres de prélèvement de plusieurs administrations dans un même environnement. Préparation Configuration d'un ensemble d'ordres bancaires Description Un ensemble de prélèvements est un groupement de fichiers d'ordre de prélèvement ( Prélèvement automatique Help se fr help_se_41347 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Check_Countr.htm 2016-02-18 Contrôle des compteurs de journaux et de factures Avant de commencer un nouvel exercice, vérifiez la date de fin dans les compteurs présents si vous utilisez des compteurs dépendant de la date pour la numérotation des pièces comptables ou des factures. Profit utilise la série appropriée en fonction de la date de saisie ou de facturation. Il s'agit Changement d'année Comptabilité Help se fr help_se_39856 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Check_DebCrd.htm 2016-02-18 Contrôler le solde du compte collectif clients et fournisseurs Il se peut que le solde des postes impayés ne corresponde pas au solde du compte groupé Clients (ou Fournisseurs, le cas échéant) de la Balance comptable ou de la Balance générale . Exemple : Comparez le solde du rapport Postes impayés clients avec la Balance comptable ou la Balance générale : Al Changement d'année Comptabilité Help se fr help_se_39850 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Check_Vat.htm 2016-02-18 Contrôle du solde de la déclaration TVA et des comptes TVA Profit fournit un rapport standard et une analyse standard pour le contrôle de la TVA. Si vous vérifiez la déclaration TVA à l'aide de la balance générale, il peut arriver que la déclaration TVA et le solde des comptes du grand livre sur cette balance ne correspondent pas. La déclaration de TVA est Changement d'année Comptabilité Help se fr help_se_39848 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Check_VatNul.htm 2016-02-18 Mise à zéro des comptes TVA de la balance d'ouverture d'une nouvelle année Vous pouvez configurer Profit pour que le solde final d'un compte TVA apparaisse sur un autre compte, de sorte qu'à chaque exercice, ce compte TVA commence avec un soldenul. Cela n'est pas indispensable mais peut être souhaité par certains. Attention: N'utilisez le champ Compte bilan différent que Changement d'année Comptabilité Help se fr help_se_39845 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Check.htm 2016-02-18 Changement d'année Comptabilité Profit ne connaît ni changement d'année ni clôture annuelle pour l'administration financière et celle des actifs immobilisés. La balance de clôture de chaque année devient automatiquement la balance d'ouverture de la nouvelle année. Ainsi le solde final au 31-12-2015 est le solde initial au 01-01-20 Changement d'année Comptabilité Help se fr help_se_39837 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin.htm 2016-02-18 Comptabilité Voulez-vous automatiser au maximum les processus financiers de l'organisation ? Automatiser et intégrer des processus de rassemblement de données financières, de traitement de factures (d'achat et de vente) et de surveillance de clients et de fournisseurs ? Voulez-vous traiter automatiquement les ex Help se fr help_se_19413 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv.htm 2016-02-18 Facturation Dans Profit, vous pouvez générer automatiquement des factures ou ajouter manuellement une facture. Vous utilisez la facturation dans Profit Gescom, dansProfit Projets, Profit Abonnements Profit Heures/déclarations et dans l'administration du cours. Vidéo Description La génération ou l'ajout manu inv Help se fr help_se_17324 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Revers.htm 2016-02-18 Contre-passation d'un ordre de prélèvement S'il arrive que votre client annule le paiement, vous pouvez annuler l'ordre de prélèvement. Profit Annule alors directement les retraits des postes impayés concernés et vous n'avez pas besoin de définir ces contre-passations manuellement. Pendant l'annulation, Profit exécute les actions suivantes : Prélèvement automatique Help se fr help_se_19836 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_Finish.htm 2016-02-18 Traitement d'un ordre de prélèvement Vous pouvez traiter l'ordre de prélèvement directement lors de la saisie ou lors du chargement de l'extrait de compte. Vous pouvez aussi traiter l'ordre de prélèvement manuellement. Lorsque vous générez un fichier de prélèvement, Profit le saisit dans le compte d'attente Bedragen onderweg et l'ordr Prélèvement automatique Help se fr help_se_19834 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Setup.htm 2016-02-18 Configuration de la facturation Lors de la configuration de la facturation, il est possible de définir un grand nombre de facteurs pour simplifier la facturation. Description Bij het inrichten van het factureringstraject bepaalt u o.a. de autonummering en geeft instellingen op in de algemene instellingen. Per Profit onderdeel kun Configuration inv Help se fr help_se_19354 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Unit_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'une unité Vous pouvez ajouter des unités, qui peuvent en premier lieu être choisies comme unité de base. Par ailleurs, vous pouvez aussi attribuer des unités à un article en tant qu'unités alternatives. Exemple : Stuks Peut être une unité, de même que Dozen . Vous pouvez aussi faire calculer des unités, par Unité item Help se fr help_se_19250 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Unit_Change.htm 2016-02-18 Modifier l'unité de base Vous pouvez adapter l'unité de base de l'article. Vous pouvez lier une autre unité de base à un article, même après enregistrement de saisies (stock, achat, vente) au niveau de cet article. Modifier une unité de base : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de Unité item Help se fr help_se_19061 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Unit_Basic_View.htm 2016-02-18 Consultation de l'unité de base L'unité de base est la plus petite unité de stock utilisée pour un article/item. La quantité de l'unité de base est toujours 1. Vous spécifiez l'unité de base lors de l'ajout de l'item. L'unité de base est déterminante pour l'évaluation du stock de l'article. L'évaluation de stock convertit toujours Unité item Help se fr help_se_19272 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Txt_Add.htm 2016-02-18 Ajout de texte Vous pouvez imprimer des textes sur des factures de projet, des factures pro forma, des documents d'achat et de vente. Les textes qui y sont liés peuvent aussi figurer sur des aperçus des données de base. Si vous recourez à des factures pro forma, vous pouvez, lors de la facturation &quot;en régie&q Texte item Help se fr help_se_19262 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Wrktp_Prices_Edit.htm 2016-02-18 Modification des prix de types de travail Dans les propriétés d'un type de travail, vous pouvez modifier les prix définis. Modifier les prix de types de travail : Allez vers: Projets / Article / Type de travail . Ouvrez les propriétés du type de travail. Cliquez sur l'action : Prix/remise . Accédez à l'onglet: où vous voulez ajouter un no Type de travail item Help se fr help_se_19094 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Wrktpe.htm 2016-02-18 Ajout d'un type de travail Vous ajoutez un type de travail pour les activités que vous calculez à un tarif déterminé, comme un tarif horaire ou un tarif par tâche. Un type de travail n'a pas de stock. Ajouter un type de travail : Allez vers:Gestion commerciale / Article / Configuration / Type de travail Projets / Article Type de travail item Help se fr help_se_16630 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Wrktp.htm 2016-02-18 Type de travail Vous utilisez les types de travail pour les activités que vous réalisez à un tarif déterminé, comme un tarif horaire ou un tarif par tâche. Description Dans Profit, vous ajoutez des activités que vous réalisez à un tarif déterminé (comme un tarif horaire ou un tarif par tâche) en tant que Type de t Type de travail item Help se fr help_se_19090 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Chnge_Nmbr.htm 2016-02-18 Modifier un code d'item Vous pouvez donner un nouveau numéro d'article (Code item ) à un article existant. Attention: Vous pouvez autoriser cette action par le biais de l'autorisation d'action. Modifier un code d'item : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Sélectionnez l'article. Cliquez sur l'action : Article item Help se fr help_se_19055 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_StPack_Qty_Chck.htm 2016-02-18 Contrôler l'échelle de commande et quantités minimales Pour l'achat et la vente d'un article, il existe souvent des accords sur les quantités minimales à acheter et sur des échelles de commande (multiples d'une quantité donnée). Vous pouvez configurer Profit de telle sorte qu'il vérifie ces quantités pendant l'ajout de commandes (de base) et d'offres. L Article item Help se fr help_se_19070 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Block.htm 2016-02-18 Blocage d'un article Si vous n'utilisez plus un article (vous ne l'achetez plus et/ou ne le vendez plus), vous pouvez le bloquer. L'avantage du blocage est que l'historique de l'article est conservé et que vous ne devez débloquer l'article que lorsque vous voulez l'utiliser à nouveau. Si vous supprimez l'article, vous p Article item Help se fr help_se_19050 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Dupl.htm 2016-02-18 Copier un article Votre assortiment comprend probablement beaucoup d'articles très similaires. Si vous souhaitez ajouter un article similaire à un article existant, vous pouvez copier ce dernier et le sauvegarder sous un nouveau code.. Attention: Vous pouvez veiller à ce que les utilisateurs ne puissent pas tous exéc Article item Help se fr help_se_19045 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Mod.htm 2016-02-18 Modification d'un article Vous pouvez consulter et modifier un article. Après l'ajout, vous ne pouvez plus modifier un certain nombre de propriétés d'un article, comme le code item et le type d'article (article standard, article de lot, etc.). Vous pouvez toutefois copier l'article et bloquer l'article existant. Consulter/ Article item Help se fr help_se_19043 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_DirInv.htm 2016-02-18 Ventes au comptant via facture comptoir/directe Vous pouvez transférer automatiquement les ventes au comptant (liquidités, pin et puce) via la journalisation de la facture comptoir/directe. Sélectionnez le mode de paiement dans la facture comptoir/directe. Les ventes au comptant ne sont transférées que si le type d&#8217;intégration Vente au com Facture comptoir/directe inv Help se fr help_se_18673 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_UnBlk.htm 2016-02-18 Libération d’une facture comptoir/directe bloquée Une facture comptoir/directe peut être bloquée pour différents motifs. Différents blocages peuvent être définis dans le lay-out de saisie. Au moyen de l'action Libérer , vous pouvez libérer les factures comptoir/directes bloquées. Vous pouvez autoriser cette action. Libérer une facture comptoir/dire Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_18675 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_Print.htm 2016-02-18 Imprimer manuellement les factures de comptoir/directes. Pour une facture comptoir/directe, vous pouvez imprimer une facture. Vous pouvez imprimer la facture sur papier, l'enregistrer comme un document PDF ou l'envoyer par e-mail. Imprimer manuellement les factures de comptoir/directes. Allez vers:Gestion commerciale / Processus vente / Facture de compt Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_18671 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_PckSlp_Print.htm 2016-02-18 Imprimer manuellement les bons de livraison des factures de comptoir/directes. Pour une facture comptoir/directe, vous pouvez imprimer un bon de livraison sur papier. Impression manuelle des bons de livraison : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Facture de comptoir/directe . Sélectionnez les bons de livraisons à imprimer.Cliquez sur: Sélectionner . Sélection Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_18669 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv_View.htm 2016-02-18 Consultation d'une facture comptoir/directe Différentes fonctions permettent de consulter les factures comptoir/directes. Contenu Consultation des propriétés d’une facture comptoir/directe Consultation d’une facture comptoir/directe à travers la relation de vente/le client Consultation des propriétés d’une facture comptoir/directe Vous Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_18667 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Import.htm 2016-02-18 Importation d’une offre Vous pouvez aussi importer des offres de vente. Cela ne vaut que pour de nouvelles offres de vente avec les lignes de commande correspondantes. Il n&#8217;est donc pas possible de modifier des offres de vente et lignes existantes ou d&#8217;ajouter par la suite d&#8217;autres lignes aux offres de ve Offre sales Help se fr help_se_18370 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Order.htm 2016-02-18 Ajout d'une commande à partir d'une offre Une fois que le client a approuvé l'offre, vous pouvez convertir celle-ci en commande. Cela est réalisable sur base de l'offre, mais aussi sur base de la commande. Attention: Vous ne pouvez convertir en une commande que les offres ayant le statut Définitif ou Accord relation commerciale . Ajouter Offre sales Help se fr help_se_18373 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Apprve.htm 2016-02-18 Approbation d'une offre Dès lors que votre relation de vente/client accepte l'offre, approuvez l'offre au nom du client. Avec cette action, vous indiquez que l'offre débouche sur une commande. Attention: Vous ne pouvez approuver que les offres ayant le statut Définitif . Approuver une offre : Allez vers: Gestion commercia Offre sales Help se fr help_se_18358 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Print.htm 2016-02-18 Impression d'une offre Vous imprimez et envoyez à la relation de vente/au client l'offre définitive. Vous l'imprimez sur papier, l'enregistrez en tant que document PDF ou l'envoyez par e-mail. Imprimer l&#8217;offre : Allez vers:Gestion commerciale / Processus vente / Offre de vente . Dans l'affichage, sélectionnez les Offre sales Help se fr help_se_18360 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Mail.htm 2016-02-18 Envoi d'offre par e-mail Vous pouvez envoyer une offre par e-mail. Elle est alors enregistrée au format PDF et envoyée comme pièce jointe à l'e-mail. Profit envoie l'e-mail à la personne de contact générale sauf si une personne de contact spécifique pour les offres a été définie dans les propriétés de la relation de vente . Offre sales Help se fr help_se_18362 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Print_Wizard.htm 2016-02-18 Envoi par e-mail et/ou impression en masse d'offres via l'action Output Avec l'assistant d'Output , vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail plusieurs offres sur la base d'une sélection. L'assistant d'Output peut tenir compte du mode d'envoi privilégié pour chaque relation (envoi par e-mail, impression). Vous pouvez aussi procéder autrement qu'il est défini ici en en Offre sales Help se fr help_se_18364 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Finlze.htm 2016-02-18 Créer définitivement l'offre Une fois que vous avez ajouté l'offre, l'utilisateur qui en a la responsabilité l'évalue. Cet utilisateur rend l&#8217;offre définitive. L&#8217;offre ajoutée peut alors être envoyée à la relation de vente/au client. Attention: Vous ne pouvez rendre définitives que les offres ayant le statut En cour Offre sales Help se fr help_se_18356 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Unblk.htm 2016-02-18 Libération d'une offre bloquée Une offre peut être bloquée pour différents motifs. Par exemple, parce que sont définis dans le lay-out de saisie des contrôles qui entraînent un blocage. Au moyen de l'action Libérer offre , vous pouvez libérer les offres bloquées. Vous pouvez autoriser cette action. Libérer une offre bloquée : All Offre sales Help se fr help_se_18366 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Vers.htm 2016-02-18 Création d'une nouvelle version d'offre Si la relation de vente indique qu'elle n'est pas d'accord avec l'offre, vous ajoutez une nouvelle version de l'offre. Attention: Vous ne pouvez créer de nouvelles versions d'une offre que pour les offres ayant le statut Définitif ou Accord relation commerciale (sans facturation). Créer une nouve Offre sales Help se fr help_se_18368 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_View.htm 2016-02-18 Consultation d'une offre Différentes fonctions permettent de consulter et de modifier éventuellement les offres ajoutées. Consulter/modifier une offre à l&#8217;aide des propriétés : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Offre de vente le forecast associé , onglet Offres à l&#8217;aide des propriétés de la Offre sales Help se fr help_se_18354 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'une offre Vous ajoutez une offre pour proposer des articles à une relation de vente. L&#8217;ajout d&#8217;une offre commence par la sélection de la relation de vente. Vous pouvez ensuite saisir les lignes de l'offre. Ajouter une offre : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Offre de vente . C Offre sales Help se fr help_se_18398 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_BnkInt_Genert.htm 2016-02-18 Traitement d'un ordre de prélèvement via le lien de banque (AFAS Online) Si vous avez activé le lien de banque avec Rabobank pour le prélèvement, vous générez le fichier de prélèvement et le service de communication envoie automatiquement le fichier de prélèvement sous forme de message à Rabobank. Ensuite, vous signez le fichier dans l'application de banque sur Internet Prélèvement automatique Help se fr help_se_19855 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_BnkInt.htm 2016-02-18 Encaissement automatique via le lien de banque (AFAS Online) Vous pouvez envoyer automatiquement des ordres de prélèvement numériques via une connexion entre la banque en ligne et AFAS Online, ce qui est également appelé intégration bancaire ou lien de banque. Il n'est alors plus nécessaire de préparer vous-même les fichiers de prélèvement et de les télécharg Prélèvement automatique Help se fr help_se_19838 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Print_List.htm 2016-02-18 Impression d'une liste d'articles Sur une liste d'articles, vous voyez les différents articles groupés par groupe d'articles. Imprimer une liste d'articles : Allez vers: Gestion commerciale / Export / Rapport . Ouvrez les propriétés du rapport. : Liste d'article (profit) . Sélectionnez la case à cocher Exemple . Saisissez les donn Article item Help se fr help_se_19086 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Print_Etiket.htm 2016-02-18 Impression des étiquettes d'article Vous pouvez imprimer une étiquette d'un article, à coller sur le paquet pour l'envoi de l'article. Il est aussi possible d'imprimer autant d'étiquettes que le nombre mentionné dans la ligne d'un bon de livraison , dans le champ Nombre . Imprimer une étiquette d'article : Allez vers: Gestion commerci Article item Help se fr help_se_19084 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Print_Stam.htm 2016-02-18 Impression de la fiche signalétique d'article Sur la fiche signalétique de l'article, vous voyez en un coup d'œil toutes les informations qui le concernent. En revanche, dans les propriétés d'un article, vous devez ouvrir différents onglets pour consulter les mêmes informations. Impression de la fiche signalétique d'article : Allez vers: Gestio Article item Help se fr help_se_19082 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Print.htm 2016-02-18 Impression des données d'article Un certain nombre d'aperçus ne sont pas présents en tant qu'option de menu standard dans Profit, mais bien en tant que rapport, comme Fiche d'identité article (Profit) , Liste d'articles (Profit) et Etiquettes d'article (profit) . Ces rapports sont disponibles par défaut dans Profit. Contenu Vidéo Article item Help se fr help_se_19059 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_BasicDisc_Add.htm 2016-02-18 Ajout de réduction de base (vente) Vous pouvez ajouter une réduction de base via l'assistant Nouveau ou par le biais de l'action Mise à jour . En ajoutant une réduction de base via l'assistant Nouveau, Profit vous guide tout au long de l'ajout. Dans l'assistant, sélectionnez le niveau auquel vous voulez ajouter la réduction de base. Prix/réduction sales Help se fr help_se_18241 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_View.htm 2016-02-18 Gestion de liste de prix (vente) Vous pouvez mettre à jour les prix et les prix promotionnels d'une liste de prix à l'aide d'un lay-out de saisie. Vous recevez alors un aperçu (d'une sélection) de tous les prix de vente actuels, et vous pouvez directement y ajouter de nouveaux prix de vente. Vous avez ici la possibilité d'ajouter p Prix/réduction sales Help se fr help_se_18219 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_Add.htm 2016-02-18 Ajout de liste de prix (vente) Lors de l'ajout d'une liste de prix, vous indiquez si les prix de la liste s'entendent TTC ou hors TVA. Vous saisissez ensuite un certain nombre de valeurs par défaut qui sont proposées lors de l'ajout de prix ou de prix promotionnels dans la liste de prix. Lorsque la liste de prix a été ajoutée, vo Prix/réduction sales Help se fr help_se_18217 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_SalesPrice_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un prix de vente Lors de l'ajout d'un prix de vente, vous saisissez l'article, l'unité, la devise et la date début pour le nouveau prix de vente de base. Vous pouvez calculer le prix de vente automatiquement ou saisir vous-même un prix. Vous pouvez par ailleurs ajouter un prix unique ou échelonné. En cas de Prix éch Prix/réduction sales Help se fr help_se_18194 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Unit_Add_WithCalc.htm 2016-02-18 Ajout d'une unité avec calcul Vous pouvez configurer pour une unité que la superficie ou le volume est calculé au moment où vous ajoutez l'article à la commande. Vous disposez des deux méthodes de calcul suivantes : Deux facteurs (superficie) Avec cette option, un calcul est effectué sur deux facteurs (la longueur et la largeur) Unité item Help se fr help_se_4161 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Unit.htm 2016-02-18 Unité Une unité est une quantité d'item utilisée pour le calcul, par exemple, dans une commande de 50 pièces ou une commande de vente de 10 boîtes.. Description Dans Profit, les items ont toujours une unité de base et éventuellement des unités supplémentaires. L'unité de base est la petite quantité d'un Unité item Help se fr help_se_3668 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Unit_Extra_SetArtcl.htm 2016-02-18 Attribution d'une unité supplémentaire à l'article Vous pouvez attribuer à un article une unité supplémentaire que vous pouvez aussi sélectionner dans les lay-outs de saisie de vente et d'achat. Attribuer une unité supplémentaire à un article pour la vente/l'achat : Allez vers:Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l&#8 Unité item Help se fr help_se_4168 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle.htm 2016-02-18 Article Les articles sont des marchandises tangibles dont vous pouvez gérer le stock. La gestion du stock n'est pas obligatoire ; vous la déterminez par article. Vous indiquez pour chaque groupe d'articles si la gestion de stock est autorisée. Ceci vous évite de configurer toutes sortes de choses superflues Article item Help se fr help_se_3659 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_DirInv.htm 2016-02-18 Facture comptoir/directe Lors de l'ajout d'une Facture de comptoir/directe , vous ajoutez un bon de livraison que vous facturez directement. Description Vous ajoutez une Facture de comptoir/directe pour livrer des articles directement à une relation de vente. Une facture comptoir/directe est en fait un bon de livraison e Facture comptoir/directe sales Help se fr help_se_10636 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Quot_Status_Exprd.htm 2016-02-18 Transformation d'une offre en une offre caduque Une offre de vente demeure valide ou est acceptée et se transforme alors en une commande de vente. Si une offre n'est pas acceptée, vous pouvez attribuer manuellement le statut supplémentaire Abandon aux offres refusées. Vous avez ainsi un meilleur aperçu des offres de vente en cours. Vous pouvez t Offre sales Help se fr help_se_10356 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Out_Doss.htm 2016-02-18 Envoi de la pièce de dossier Facture d'achat via OutSite La relation (l'utilisateur du portail) envoie via le portail (client) une facture d'achat comme pièce de dossier avec le fichier pdf de la facture en pièce jointe. Avec le workflow Facture d'achat, vous pouvez poursuivre le traitement de cette facture d'achat dans Profit et InSite. Envoi de la pièce Envoi de factures d'achat via OutSite Help se fr help_se_62263 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Out.htm 2016-02-18 Envoi et traitement de factures d'achat via OutSite Vous pouvez encore ajouter une étape supplémentaire pour l'envoi de factures d'achat par des personnes externes via OutSite. Par le biais du portail (client) de OutSite, les relations peuvent ainsi envoyer directement une facture d'achat comme pièce de dossier et y lier le fichier pdf de la facture Envoi de factures d'achat via OutSite Help se fr help_se_62260 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns_FinTR_1.htm 2016-02-18 Evaluation de factures d'achat (factures électroniques) via InSite Vous approuvez les factures électroniques dans InSite dès qu'elles ont été lues et saisies dans Profit Comptabilité. Vous procédez à l'approbation de la même façon que pour une facture d'achat 'normale'. Seul l'utilisateur qui est défini comme évaluateur dans la configuration du workflow voit la piè Evaluation des factures d'achat Help se fr help_se_74233 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns_EInv_1.htm 2016-02-18 Evaluation de factures d'achat (factures électroniques) via InSite Vous pouvez automatiser davantage les processus de facturation si vous lisez et saisissez les factures d'achat comme factures électroniques. Via ce processus, vous pouvez aussi utiliser le workflow pour évaluer les factures d'achat pour le paiement via InSite. Contenu Vidéo Description Préparation Factures d'achat Help se fr help_se_74367 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_Pdf_Add.htm 2016-02-18 Lecture et saisie d'une facture PDF comme facture d'achat Vous pouvez également importer et lire des factures PDF 'isolées' depuis un logiciel de messagerie ou un dossier, par le biais du processus de factures électroniques. Vous pouvez de la sorte charger également comme facture électronique des fichiers PDF de factures d'achat à partir d'un dossier ou de Facture électronique (facture d'achat) Help se fr help_se_70122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Invoic.htm 2016-02-18 Saisie d’une facture d’achat pour le workflow Facture d’achat avec InSite Vous saisissez la facture d'achat dans Profit Comptabilité et au moyen de l'action Comptabiliser facture d&#8217;achat dans InSite, vous liez la facture au workflow des factures d'achat. Si vous ajoutez le fichier de la facture (PDF) directement en annexe de la saisie, vous envoyez automatiquement Traitement des factures d'achat avec InSite Help se fr help_se_53887 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvIns.htm 2016-02-18 Evaluation des factures d'achat par le biais d'InSite/OutSite (workflow Facture d'achat) Avec le workflow Facture achat , vous pouvez suivre et surveiller dans InSite les factures d'achat dans l'organisation. Les étapes du traitement d'une facture d'achat sont, par exemple, l'enregistrement, l'évaluation/approbation et la libération pour le paiement. Si vous ajoutez la facture d'achat a Traitement des factures d'achat avec InSite Help se fr help_se_53881 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Payments_Match_DebCrd.htm 2016-02-18 Lettrage de postes impayés par client ou fournisseur Vous pouvez lettrer une sélection de plusieurs postes impayés par client ou par fournisseur. Profit lettre les lignes sélectionnées sur base d'un algorithme de lettrage, puis génère automatiquement une saisie mémorial. N'utilisez cette possibilité de lettrage que si vous ne soldez pas le poste autom Lettrage Help se fr help_se_75254 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Payments_Match_VwOuts.htm 2016-02-18 Lettrage de postes impayés via l'aperçu des postes impayés Depuis l'aperçu des postes impayés, vous pouvez sélectionner des postes impayés de plusieurs clients ou fournisseurs pour effectuer un lettrage ''a posteriori'' en une seule opération. Vous pouvez lettrer des postes impayés lettrer sur plusieurs d'entre eux, sur plusieurs paiements, mais également s Lettrage Help se fr help_se_75255 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Payments_Match.htm 2016-02-18 Lettrage de postes impayés et de paiements Lorsque vous définissez un paiement, vous pouvez normalement imputer les postes impayés. Dans certaines situations cependant, vous devez lettrer des postes impayés ''a posteriori''. Par exemple, des postes impayés non reconnus ou des factures payées anticipativement. Vous avez dans ce cas un paiemen Paiements Help se fr help_se_75228 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Payments_Match_Block.htm 2016-02-18 Blocage de facture pour le lettrage Vous pouvez bloquer une facture pour lettrage si une facture ne peut être lettrée. Une facture qui a été bloquée pour lettrage est bloquée pour toutes les formes de lettrage, tant via des postes impayés que lors de la saisie. , Vous bloquez une facture pour lettrage si celle-ci est doit rester ouver Lettrage Help se fr help_se_75321 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_ColMut.htm 2016-02-18 Suppression collective de factures électroniques (factures d'achat) Vous pouvez supprimer collectivement les factures électroniques ayant le statut Traité , Refusé ou Fournisseur inconnu . Suppression collective de factures électroniques (factures d'achat) : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Facture électronique . Rendez les lignes sélectionnables via Ctrl Facture électronique Help se fr help_se_47304 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_Entry.htm 2016-02-18 Saisie d'une facture électronique comme facture d'achat L'action Enregistrer facture d'achat vous permet de traiter les factures lues (.xml, .ubl ou .pdf) dans l'administration financières ouverte (active). Si vous possédez plusieurs administrations, ouvrez d'abord l'administration dans laquelle vous voulez traiter les factures, et exécutez les étapes Facture électronique Help se fr help_se_47303 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_Pdf.htm 2016-02-18 Consultation de la pièce jointe PDF de la facture électronique (facture d'achat) Vous pouvez ouvrir la facture au format PDF en tant qu'annexe de la factures sélectionnée. Les fichiers .pdf sont automatiquement attachés en pièce jointe pendant le chargement, dans la mesure du possible. Dans les scénarios suivants, il est automatiquement déterminé quelle pièce jointe PDF correspo Facture électronique Help se fr help_se_47302 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_View.htm 2016-02-18 Consultation d'une facture électronique (facture d'achat) La fonction du menu Facture électronique affiche les factures électroniques chargées. Dans le cadre de cette fonction, vous disposez de deux affichages pour consulter les factures électroniques : Toutes les factures électroniques et Factures électroniques ouvertes . Profit déduit le fournisseur pa Facture électronique Help se fr help_se_47301 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_AddCS.htm 2016-02-18 Lecture d'une facture électronique (facture d'achat) via le service de communication Le service de communication peut recevoir des factures et lire les pièces jointes sous forme de facture électronique. Ce service les lit dans une boîte e-mail pop ou un dossier physique sur votre disque dur. Profit charge uniquement les fichiers avec l'extension .xml ou .ubl comme facture électroniq Facture électronique Help se fr help_se_47836 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_AddCom.htm 2016-02-18 Lecture automatique d'une facture électronique (facture d'achat) via l'utilitaire Commandline Via la Commandline Utility , vous pouvez importer des factures électroniques vous permettant d'automatiser Nouveau l'assistant pour Facture électronique . La commandline essaie de lire les messages XML comme facture électronique. La facture électronique est conforme si le montant de la facture peut Facture électronique Help se fr help_se_47902 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_Add.htm 2016-02-18 Lecture manuelle d'une facture électronique (facture d'achat) Chargez un dossier comportant des factures électroniques (.ubl, .xml, .pdf). Utilisez cette fonctionnalité par exemple, si vous voulez traiter des factures qui ont été chargées via FTP. Vous pouvez également importer et lire des factures PDF 'isolées' depuis un logiciel de messagerie ou un dossier, Facture électronique Help se fr help_se_47300 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_fxdEnt_VwHis.htm 2016-02-18 Consultation de l'historique des écritures comptables générées Pour chaque écriture comptable fixe sont fournies des informations à propos de celles déjà générées. Consulter l'historique : Allez vers:Comptabilité / Saisir / Poste journal fixe . Profit affiche la dernière période générée pour chaque écriture comptable fixe. Cela signifie que toutes les écritur Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_19679 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdEnt_Genrte.htm 2016-02-18 Génération d'écritures comptables pour les écritures comptables fixes Vous générez des écritures comptables (saisies) sur la base d'écritures comptables fixes. Profit génère alors une écriture comptable dans chaque période, en tenant compte du délai de validité des écritures comptables fixes et de la période indiquée lors de la génération. Exemple : Vous avez déjà gén Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_19677 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdEnt_Check.htm 2016-02-18 Contrôle d'écritures comptables fixes Vous vérifiez le nombre d'écritures comptables que vous devez encore générer jusqu'à la période actuelle incluse. Exemple : Une écriture comptable fixe est valide de janvier à décembre inclus de l'année en cours. Si vous exécutez la fonction de contrôle en juin, Profit indique que vous devez encore Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_19675 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_fxdEnt_Lines.htm 2016-02-18 Modification de lignes d'écriture comptable fixe Vous pouvez modifier les lignes des écritures comptables fixes. En cas de modifications radicales, ajoutez une nouvelle écriture comptable fixe avec une durée de validité propre. Vous garderez ainsi une vue d'ensemble. Modifier/consulter des lignes d'écriture comptable fixe : Allez vers: Comptabilit Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_19672 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdEnt_YrPer.htm 2016-02-18 Modification du délai de validité d'une écriture comptable fixe Chaque poste fixe de journal possède une durée de validité propre allant d'un exercice ou d'une période donné(e) à un/une autre exercice ou période donné(e). Un poste de journal est généré au cours de chaque période. Modifier le délai de validité : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Poste journal Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_6065 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdEnt_Prj.htm 2016-02-18 Saisie de projet d'une écriture comptable fixe Vous ne pouvez pas créer de saisie de projet directement à partir de l'écriture comptable fixe, car Profit effectue alors directement la saisie de projet pour chaque saisie. Par contre, après l'ajout de l'écriture comptable fixe, vous pouvez modifier la saisie effectuée, puis créer la saisie de proj Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_38575 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdEnt_Add.htm 2016-02-18 Ajout de postes journal fixes Lors de l'ajout d'une écriture comptable fixe, vous indiquez les paramètres et l'écriture comptable que vous voulez générer. Attention: Vous ne pouvez pas créer de saisie de projet directement à partir de l'écriture comptable fixe, car Profit effectue alors directement la saisie de projet pour chaqu Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_19668 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_ImpInv.htm 2016-02-18 Import de champs libres dans les postes impayés Vous pouvez importer des champs libres sur des postes impayés (tant d'achat que de vente). Vous pouvez exécuter un import via Comptabilité / Gestion / Import client et fournisseur / Modification de facture . Cela vous permet d'enregistrer des informations supplémentaires telles que des informatio Saisies Help se fr help_se_19491 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_CorVat.htm 2016-02-18 Saisie d'une correction dans le montant de TVA Dans Profit, vous pouvez corriger le compte TVA via un journal 'memoriaal'. Par exemple, pour une correction de TVA relative à un usage privé. Saisie d'une correction dans le montant de TVA : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Journal . Vérifiez Exercice et Période . Il s'agit de l'exercice et Saisies Help se fr help_se_19489 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_CorPer.htm 2016-02-18 Corrections dans la période de correction Vous pouvez saisir toutes les corrections comptables dans une période de correction séparée, de manière à distinguer clairement les saisies normales et les saisies de correction. Les différents types de saisies peuvent être mutuellement introduits. Exemple : A la clôture de l'exercice, vous constate Saisies Help se fr help_se_6731 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Import.htm 2016-02-18 Import de mouvements Importer des saisies financières vous permet de gagner beaucoup de temps. Il peut s'agir de mouvements issus d'un autre logiciel ou d'un autre environnement de Profit.. Par l'intermédiaire de Comptabilité / Gestion / Import grand livre / Saisies financières , vous pouvez aussi bien importer la ba Saisies Help se fr help_se_19487 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Delete.htm 2016-02-18 Suppression de mouvements Vous pouvez supprimer des écritures comptables dans Profit. Dans ce cas, vous supprimez l'écriture comptable complète. Vous pouvez également supprimer ou modifier une seule ligne de saisie . Contenu Suppression de mouvements Remise à zéro du journal (suppression sans contrôle) Voir aussi : Saisies Help se fr help_se_19417 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Genral.htm 2016-02-18 Mémorial Vous utilisez le journal 'memoriaal' pour tous les postes que vous ne pouvez pas placer dans l'un des autres journaux, tels que les amortissements, les saisies de stock et les écritures comptables de paie. Vous êtes entièrement libre pour effectuer des saisies dans le mémorial, mais les montants de Saisies Help se fr help_se_19483 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Number.htm 2016-02-18 Numéro de pièce comptable, numéro de facture, date de saisie et date de la pièce comptable Le numéro de pièce comptable d'une saisie est toujours le numéro interne. La plupart des mouvements sont justifiés par une pièce comptable (papier) sur laquelle ce numéro est indiqué. Un exemple concerne le numéro d'ordre sur votre extrait de compte : vous l'enregistrez comme numéro de pièce comptab Saisies Help se fr help_se_37210 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry.htm 2016-02-18 Encodages financiers Vous définissez vos saisies financières dans les journaux. Vous pouvez définir manuellement vos saisies, mais Profit peut également générer automatiquement un grand nombre de saisies. C'est le cas, par exemple, des factures de vente. Lorsque vous terminez une saisie, Profit la traite automatiquement Saisies Help se fr help_se_10482 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvMan_RelAut.htm 2016-02-18 Libération de factures bloquées dans Factures en cours Si vous utilisez la fonctionnalité Factures en circulation , vous pouvez évaluer les factures d'achat pour lesquelles vous avez été désigné comme évaluateur. A cet effet, vous utilisez une option spéciale du menu de démarrage et non les options de menu standard Facture bloquée ou Postes impayés . C Fournisseurs Help se fr help_se_19893 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Cred_InvWeb_Cred_1.htm 2016-02-18 Reprendre automatiquement l'évaluateur du fournisseur Dans le lay-out de saisie pour les factures d'achat, vous pouvez configurer que la valeur du champ Évaluateur soit automatiquement reprise des propriétés du fournisseur. Cet évaluateur peut approuver pour paiement les factures d'achat pour lesquelles il est désigné comme évaluateur. Vous pouvez dér Configuration d'un fournisseur pour l'évaluateur des factures d'achat Help se fr help_se_36766 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvMan_BlkAut.htm 2016-02-18 Désignation d'un évaluateur pour les factures en circulation Avec la fonctionnalité Factures en circulation , vous pouvez approuver des factures avant de les intégrer dans un fichier de paiement. L'employé qui ajoute la facture d'achat détermine s'il bloque la facture ou non. S'il la bloque, il peut aussi définir un évaluateur. L'évaluateur peut libérer la fa Fournisseurs Help se fr help_se_19887 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Sttngs_1.htm 2016-02-18 Configurer les paramètres du blocage automatique Vous définissez si Profit doit bloquer automatiquement les factures d'achat. Sur la base d'un paramètre, Profit peut bloquer automatiquement toutes les factures d'achat. Les factures d'achat que vous saisissez sont automatiquement bloquées pour le paiement automatique. Utilisez cette option si vous Clients et fournisseurs Help se fr help_se_38214 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvMan.htm 2016-02-18 Blocage et libération de factures d'achat Vous pouvez bloquer des factures d'achat afin que celles-ci ne soient pas intégrées dans les fichiers de paiement. Si vous libérez les factures, celles-ci sont payées. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez bloquer les factures d'achat que vous enregist Fournisseurs Help se fr help_se_17439 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Trans_Delete.htm 2016-02-18 Suppression d'un poste transitoire Vous pouvez supprimer des saisies transitoires par l'intermédiaire de l'affichage Saisies financières . Si vous voulez supprimer l'écriture comptable, supprimez d'abord la ligne de coûts et les postes transitoires sous-jacents. Suppression d'un poste transitoire : Allez vers: Comptabilité / Grand l Saisies Help se fr help_se_19625 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Trans_PjChng.htm 2016-02-18 Modification d'un poste transitoire avec saisie de projet Si vous avez saisi un mauvais montant, modifiez l'écriture comptable. Cela a naturellement de conséquences sur les postes transitoires et la saisie de projet. Modifier un poste transitoire avec saisie de projet : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Saisies financières . Sélectionnez la saisie Saisies Help se fr help_se_38485 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Trans_Prj.htm 2016-02-18 Saisir un poste transitoire dans un projet Si vous travaillez avec Profit Projets et Profit Comptabilité, vous pouvez transférer vers un projet le montant d'un compte de grand livre pour lequel un poste transitoire a été créé. Sur le projet, seul le montant total est spécifié, pas les montants des périodes. Saisie de postes transitoires sur Mouvements Help se fr help_se_16908 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Trans_Entry.htm 2016-02-18 Saisie d'un poste transitoire Vous pouvez générer des saisies transitoires via une saisie sur un compte de produits ou de charges, par exemple, lors de la saisie d'une facture d'achat ou de vente. Au cours de la saisie, vous fournissez les paramètres pour le poste transitoire. Une fois la saisie terminée, Profit génère les poste Saisies Help se fr help_se_19617 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Trans.htm 2016-02-18 Poste transitoire Un poste transitoire vous permet de répartir rapidement les dépenses et recettes sur les périodes auxquelles elles se rapportent réellement. Contenu Vidéo Description Préparation Méthode Vidéo Description Effectuez la saisie normalement mais indiquez également que Profit doit la répartir e Saisies Help se fr help_se_2777 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Match_Delete.htm 2016-02-18 Supprimer le lettrage Si vous avez lettré à tort des écritures comptables, vous pouvez supprimer le lettrage. Ceci annule le lettrage effectué et vous permet de le réappliquer aux écritures comptables concernées. Le code du lettrage initial ne peut être réutilisé. Supprimer le lettrage : Allez vers: Comptabilité / Saisi Saisies Help se fr help_se_19420 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Match_Journl.htm 2016-02-18 Lettrer les virements internes dans un journal Si vous effectuez une saisie sur un compte d'attente lettrable dans un journal de caisse ou de banque, vous pouvez directement lettrer le montant introduit avec une autre saisie. Lettrage de virements internes dans un journal : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Journal . Vérifiez Exercice et Pé Saisies Help se fr help_se_19579 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Match_Match.htm 2016-02-18 Lettrage de compte de grand livre (virements internes) Le lettrage vous permet d'éliminer les montants qui se correspondent. Le lettrage peut se faire automatiquement et manuellement. Lors du processus de lettrage, vous gagnez beaucoup de temps en lettrant toujours d'abord automatiquement, puis en lettrant les exceptions manuellement. Profit dispose d'u Saisies Help se fr help_se_19603 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Match.htm 2016-02-18 Virements internes Lors d'un retrait effectué sur un compte bancaire ou d'un dépôt d'espèces sur un compte bancaire, vous pouvez utiliser un compte d'attente (Virements internes, par exemple) pour la journalisation. Ce compte vous permet de &quot;stationner&quot; les montants en cours de transfert de la caisse vers la Saisies Help se fr help_se_5920 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Payments_Advnce_Match.htm 2016-02-18 Lettrer Acompte sur facture Si vous avez saisi le paiement d'un acompte pour un fournisseur, vous pouvez alors lettrer ce poste impayé sur la base de la facture via la modification du poste de journal ou une saisie récapitulative. Contenu Lettrer le poste impayé Acompte via la modification de l'écriture comptable Lettre le p Saisies Help se fr help_se_48384 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_1-line.htm 2016-02-18 Mouvements de caisse/banque avec TVA sur une seule ligne Vous pouvez définir une saisie entière, avec le montant de la TVA, sur une seule ligne de saisie. Cette méthode rapide est essentiellement utilisée par des comptables et vise des saisies manuelles. Elle n'est pas adaptée à la lecture d'extraits de compte. Utilisez un lay-out de saisie distinct pour Saisies Help se fr help_se_2768 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_Cash.htm 2016-02-18 Saisir un mouvement de caisse Vous définissez les saisies de caisse dans le livre de caisse. Saisir un mouvement de caisse : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Journal . Vérifiez Exercice et Période . Ce sont l&#8217;exercice et la période pour lesquelles vous effectuez la saisie. Sélectionnez le livre de caisse. Cliquez su Mouvements Help se fr help_se_19573 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_Intrst.htm 2016-02-18 Saisie d'intérêts sur des postes impayés Lorsque vous envoyez des rappels, Profit peut calculer automatiquement les intérêts sur le poste impayé. Profit n'ajoute pas le montant des intérêts au poste impayé. Dès réception du paiement, vous pouvez enregistrer automatiquement les intérêts. La saisie des différences de paiement a la priorité s Saisies Help se fr help_se_19591 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayPartFirst.htm 2016-02-18 Traitement d'un acompte Une commande de vente avec acompte ne peut être livrée qu'une fois l'acompte versé. Vous traitez l'acompte dans Profit Comptabilité, par exemple, en traitant les extraits de compte. A l'issue de ce traitement, la commande peut être livrée et le bon de livraison généré. Avant de pouvoir traiter manue Processus de commande sales Help se fr help_se_46608 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_Dffrce.htm 2016-02-18 Paiements partiels et différences de paiement Lorsqu'une facture n'est pas payée entièrement, il peut être question de paiement partiel ou de différence de paiement. Dans le cadre d'un paiement partiel, le solde reste un poste impayé. Les différences de paiement sont comptabilisées comme un bénéfice ou une perte occasionnel(le). Vous pouvez déf Saisies Help se fr help_se_5793 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayMny.htm 2016-02-18 Saisie et lettrage du paiement de plusieurs factures Lorsque plusieurs factures sont acquittées à l'aide d'un seul paiement, vous pouvez comptabiliser tous les postes impayés en une seule fois., vous utilisez toujours la fenêtre de lettrage. Cette fenêtre offre les possibilités supplémentaires suivantes : Calcul de notes de crédit avec les postes impa Mouvements Help se fr help_se_19590 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt_BnkGen.htm 2016-02-18 Saisie d'un extrait de compte Il s'agit de la procédure standard pour saisir manuellement un extrait de compte. Vous enregistrez chaque extrait de compte en une seule saisie. Cette méthode est la plus simple et ce, pour les raisons suivantes : Vos saisies et extraits de compte vont de pair. Le numéro de pièce comptable figurant Saisies Help se fr help_se_5817 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Paymnt.htm 2016-02-18 Paiements Vous définissez tous les paiements dans des journaux financiers, tels que le livre de caisse ou de banque. En principe, il vous faut autant de journaux que de caisses et de numéros de comptes bancaires. Lors de l'introduction de paiements effectués à des fournisseurs ou par des clients, vous pouvez Mouvements Help se fr help_se_19481 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Sales_AddCrd.htm 2016-02-18 Saisie d'une note de crédit dans le journal des ventes Si vous envoyez une note de crédit, créez pour cela une nouvelle saisie dans un livre de vente. Une facture de crédit (note de crédit) vient s'opposer à une facture de vente normale : une facture de vente implique un poste impayé qu'un client doit vous payer, tandis qu'une facture de crédit vous imp Saisies Help se fr help_se_5798 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Sales_InvCrd.htm 2016-02-18 Lettrage d'une facture de vente sur une note de crédit Dans Profit Comptabilité, vous pouvez solder mutuellement un poste impayé de facture et une note de crédit du même client via une saisie dans un journal 'memoriaal'. Cela vaut également pour les fournisseurs. Si vous facturez dans Profit Gescom, vous pouvez lettrer directement la facture encore ouve Saisies Help se fr help_se_40228 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Sales_AddOne.htm 2016-02-18 Saisie d'une facture de vente Vous saisissez le montant total de la facture dans un journal de vente au niveau d'un seul client et le montant du CA (HTVA) pour un seul compte de contrepartie (par exemple, un compte de CA). Vous spécifiez le montant brut de la facture (TVA incluse), le montant net (hors TVA) et le code TVA. Le co Modifications Help se fr help_se_19508 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Sales.htm 2016-02-18 Mouvements de vente Définissez les saisies de vente dans un journal des ventes. Cela génère automatiquement un poste impayé chez la relation de vente/client sélectionné(e). Une fois le paiement reçu, vous pouvez solder le poste impayé par le biais d'un journal de banque ou de caisse. Les mouvements de vente sont des sa Saisies Help se fr help_se_16793 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Purchs_AddCrd.htm 2016-02-18 Réception d'une note de crédit d'un fournisseur Lorsque vous recevez une note de crédit, vous définissez une nouvelle saisie dans un journal des achats. Une note de crédit vient s'opposer à une facture d'achat normale : une facture d'achat implique un poste impayé que vous payez, tandis qu'une note de crédit vous permet de recevoir un montant en Saisies Help se fr help_se_5796 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Purchs_AddMny.htm 2016-02-18 Saisie d'un mouvement d'achat avec différents types de coûts et taux de TVA La ventilation des coûts d'une facture d'achat sur plusieurs lignes de saisie peut s'avérer nécessaire, par exemple, si vous avez acheté des produits différents ou que des frais de transport ou de gestion sont facturés. Profit propose automatiquement le montant net des coûts sur la première ligne de Mouvements Help se fr help_se_10470 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_Purchs_AddOne.htm 2016-02-18 Saisie d'une facture d'achat Vous saisissez le montant total de la facture dans un journal d'achat, sur un seul compte de contrepartie (par exemple, un compte de charges ou un compte de stock). Contenu Saisie d'une facture d'achat Saisie plus rapide d'une facture d'achat avec compte de contrepartie par défaut Voir aussi : Mouvements Help se fr help_se_10468 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Exampl_1.htm 2016-02-18 Exemple de plan comptable Vous voyez ci-dessous un exemple de plan comptable. Quelques remarques relatives au plan comptable : Le texte colonne Verz. est une abréviation de Compte groupé . Le texte colonne Afl. est une abréviation de Lettrer . Le texte colonne Val. est une abréviation de Devise . Les Niveaux comptes sont ég Grand livre Help se fr help_se_20206 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger_Descr_Report.htm 2016-02-18 Consultation de rapports et d'affichages avec libellé de compte grand livre différent par administration Vous pouvez consulter divers rapports et affichages dans lesquels un libellé de compte de grand livre apparaît. Ces rapports vous indiquent le libellé différent du (des) compte(s) de grand livre pour une administration, s'il est présent. Dans le cas contraire, le libellé standard s'affiche. En prése Grand livre Help se fr help_se_73122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger_Descr_Entry.htm 2016-02-18 Création, consultation et modification de saisies avec un libellé de compte grand livre différent Vous effectuez, consultez et modifiez les saisies comme à l'accoutumée une fois que l'administration est ouverte. Vous pouvez voir le libellé différent d'un compte de grand livre, le cas échéant, dans l'administration ouverte. Sinon, le libellé standard s'affiche. Lors de la saisie, vous pouvez util Grand livre Help se fr help_se_73136 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger_Descr.htm 2016-02-18 Libellé de compte de grand livre par administration Dans Profit, il est possible de définir des libellés différents par administration pour les comptes de grand livre, au sein d'un même environnement. Il s'agit d'une fonctionnalité spéciale qui vous permet de travailler avec un plan de compte de grand livre standard uniforme, dans lequel il est possi Grand livre Help se fr help_se_73111 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger_VwCard.htm 2016-02-18 Consulter les fiches de grand livre Une fiche de grand livre d'un compte déterminé affiche les saisies d'un exercice (et éventuellement, des périodes sélectionnées), y compris la saisie éventuelle de la balance d'ouverture. Consultations des fiches de grand livre : Allez vers:Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre . Sélecti Grand livre Help se fr help_se_19685 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Ledger.htm 2016-02-18 Grand livre Le grand livre contient toutes les saisies financières. Vous définissez les saisies financières par le biais des journaux, mais il est possible que d'autres modules de Profit génèrent des saisies financières. Ce peut, par exemple, être le cas lors de la journalisation des factures de vente. Prépara Grand livre Help se fr help_se_17018 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Outst.htm 2016-02-18 Modification des postes impayés pour les rappels Vous pouvez exclure un poste impayé des rappels ou réduire le numéro de rappel de paiement. Cette procédure est à utiliser exclusivement dans des situations exceptionnelles, par exemple, lorsque vous avez conclu des accords avec le client. Vous disposez des possibilités suivantes : Vous pouvez exclu Clients Help se fr help_se_19763 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_TurnovrVw.htm 2016-02-18 Consultation du chiffre d'affaires de la relation de vente/du client Vous pouvez consulter les données facturées relatives au chiffre d'affaires de l'année en cours et de l'année précédente par relation de vente.A cet effet, ajoutez les champs suivants à l'affichage contenant les relations de vente/clients : Chiffre d'affaires facturé pour l'année en cours. Chiffre d Clients Help se fr help_se_3699 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Prognos_Recpt_Expnse_1.htm 2016-02-18 Pronostic recettes / dépenses Vous pouvez établir chaque semaine une prévision des recettes perçues des clients et des dépenses auprès des fournisseurs. Le groupe de données Debiteuren/crediteuren prognose per week calcule le pronostic par semaine des recettes et dépenses suivantes : Clients avec prélèvement automatique Clients Clients Help se fr help_se_19704 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Import.htm 2016-02-18 Import de clients et de fournisseurs Vous pouvez importer des clients (relations de vente) et des fournisseurs (relations d'achat). Importer des clients/fournisseurs : Allez vers:Comptabilité / Gestion / Import client et fournisseur / Relation vente (organisation) Comptabilité / Gestion / Import debiteur en crediteur / Relation d Client Help se fr help_se_63564 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Merge.htm 2016-02-18 Regroupement/fusion de clients Si vous décidez de fusionner deux relations de vente/clients existants, vous pouvez définir cela de deux manières dans Profit : vous bloquez les deux clients puis vous ajoutez un nouveau client ou vous fusionnez les clients. La première méthode vous permet de dissocier les factures/le dossier des cl Clients Help se fr help_se_50984 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Cnt_Delete.htm 2016-02-18 Suppression de numéro de compte bancaire de client Supprimez un compte bancaire d'un client si celui-ci est erroné. Il est également possible de modifier ou de bloquer un compte bancaire du client/de la relation de vente. Suppression de numéro de compte bancaire d'un client/d'une relation de vente : Allez vers:Comptabilité / Client / Client Ges Client sales Help se fr help_se_81364 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor.htm 2016-02-18 Client Pour les clients, le module Profit de l'administration financière utilise le terme &quot;client&quot;. Description Dans Profit, les clients et prospects sont définis comme des relations de vente. Pour convertir un prospect en client, il suffit d'indiquer qu'il a le statut Client . Vous saisissez en Client Help se fr help_se_10161 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Sync.htm 2016-02-18 Synchronisation du numéro de client avec l’organisation/la personne Vous pouvez synchroniser la numérotation (= la rendre égale) des relations de vente/clients avec la numérotation de l'organisation/de la personne liée. Pour pouvoir faire cela, vous devez d'abord définir, dans les propriétés de l'environnement, que la numérotation des relations de vente/clients doit Relation de vente sales Help se fr help_se_6325 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Cde_Edit_1.htm 2016-02-18 Modification du numéro de relation de vente/client Vous pouvez modifier le numéro d'une relation de vente/d'un client. Attention: Ce n'est possible que si vous utilisez une numérotation séparée pour la relation de vente/le client. Si vous avez indiqué dans les propriétés de l'environnement que la numérotation des relations de vente doit être alignée Relation de vente sales Help se fr help_se_6323 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_View_1.htm 2016-02-18 Consultation d'une relation de vente/d'un client Différents affichages permettent de consulter les relations de vente. Par l'intermédiaire des propriétés, vous pouvez consulter aussi bien les données de base que les postes impayés. Consultation d'une relation de vente/d'un client : Allez vers:Comptabilité / Client / Client Gestion commerciale Relation de vente sales Help se fr help_se_16715 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Ins_3.htm 2016-02-18 Consultation de la relation de vente dans InSite Dans la fonction de menu Relations vente , ouvrez un aperçu de toutes les relations de vente dans InSite. Depuis cet aperçu, ouvrez les propriétés d'une relation de vente spécifique pour consulter les données. Consulter une relation de vente : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur InSite CRM Help se fr help_se_59714 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_Histor.htm 2016-02-18 Aperçu historique des clients Vous consultez un rapport avec un aperçu historique des factures groupées par client. L'aperçu historique détaillé est un aperçu historique des paiements de la facture concernée. Le rapport montre les factures des clients avec les dates d'échéance, si un paiement a eu lieu, ce qui a été payé et quel Client Help se fr help_se_74756 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_Trnovr.htm 2016-02-18 Consultation du chiffre d'affaires financier par client Vous consultez un rapport concernant le CA financier par client. Le chiffre d'affaires est calculé sur la base des saisies financières avec un sous-compte de type 'Client' et un compte de grand livre de type 'Recette'. Attention: Dans les propriétés d'un rapport , il est notamment possible d'obtenir Clients Help se fr help_se_19736 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_VwCard.htm 2016-02-18 Consultation de la fiche clients Le Carte clients affiche, pour un ou plusieurs clients, les mouvements d'un exercice (et éventuellement des périodes sélectionnées) par client, y compris les éventuelles saisies de bilan d'ouverture. Cette description s'applique à la fois aux clients et aux fournisseurs. Consultation de la fiche cl Clients Help se fr help_se_19733 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_InvBlk.htm 2016-02-18 Blocage et libération des factures Dans Profit, vous pouvez bloquer des factures de clients et de fournisseurs. Pour les clients, excluez la facture (le poste impayé) du prélèvement, pour les fournisseurs, excluez la facture du paiement. Vous pouvez exclure du prélèvement des postes impayés à prélever, par exemple parce que vous avez Clients Help se fr help_se_19424 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_Invoic.htm 2016-02-18 Consultation des factures Lorsque vous consultez des saisies ou des postes impayés, vous pouvez également afficher les factures d'achat et de vente sous-jacentes. Dans les propriétés des factures d'achat et de vente, vous trouverez des informations concernant, entre autres, les rappels de paiement, les paiements et les écrit Clients Help se fr help_se_17443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_File_Add.htm 2016-02-18 Définition d'une pièce de dossier au niveau de la facture Vous pouvez ajouter une pièce de dossier et la lier à un numéro de facture spécifique, par exemple, pour définir un accord de paiement ou de livraison. Cette description s'applique à la fois aux clients et aux fournisseurs. Définition d'une pièce de dossier pour une facture : Allez vers:Comptabilité Clients Help se fr help_se_19728 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwAge.htm 2016-02-18 Consultation de la balance âgée Dans la balance âgée, les postes impayés sont répartis en fonction de leur âge. L'âge d'un poste impayé correspond au nombre de jours qui sépare la date actuelle de la date de la facture. Dans les rapports, vous pouvez également vous baser sur le nombre de jours entre la date d'échéance et la date d Clients Help se fr help_se_19428 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwBalc.htm 2016-02-18 Consultation de la liste des soldes La liste des soldes est une liste de clients ou de fournisseurs ayant un solde ouvert. Le solde par client et par fournisseur est affiché. Cette description s'applique à la fois aux clients et aux fournisseurs. Consulter l'affichage : Allez vers:, Comptabilité / Client / Aperçu / Liste soldes (o Clients Help se fr help_se_19426 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwOuts.htm 2016-02-18 Consultation de postes impayés Les affichages des postes impayés comportent toutes les factures qui ne sont pas encore (entièrement) payées. Cette description s'applique à la fois aux clients et aux fournisseurs. Attention: Il se peut que le solde des postes impayés ne corresponde pas au solde du compte groupé Clients (ou Fournis Clients Help se fr help_se_4120 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_Limit.htm 2016-02-18 Configuration ou consultation d'une limite de crédit Vous définissez client par client le montant de la limite de crédit. La limite de crédit est le montant maximal autorisé pour ce client, notamment pour les postes impayés et bons de livraison/offres/commandes. Le montant restant autorisé est calculé de la façon suivante : Limite de crédit -/- (Solde Clients Help se fr help_se_18747 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_VwPay.htm 2016-02-18 Consultation des données de paiement et du comportement de paiement Profit rassemble et calcule diverses données par client, ce qui vous permet d'évaluer rapidement le comportement de paiement. Utilisez, par exemple, ces données lorsque vous souhaitez déterminer si le client entre en ligne de compte pour une augmentation de sa limite de crédit. Profit affiche, entre Clients Help se fr help_se_19725 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr_Status.htm 2016-02-18 Définition ou consultation du statut de suivi client Pour chaque client, vous pouvez déterminer le statut du suivi client. De manière générale, vous configurez un statut lorsqu'une attention plus poussée est requise, par exemple, lorsque vous souhaitez que le client ne soit livré que sur remboursement. La table Statut surveillance des clients est une Clients Help se fr help_se_19720 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Monitr.htm 2016-02-18 Suivi client Profit dispose de fonctionnalités étendues pour surveiller le comportement des clients en matière de paiement. Il ne s'agit pas seulement de surveiller les postes impayés et les soldes, mais aussi la solvabilité des clients. Une grande partie de ces informations est également disponible pour les fou Clients Help se fr help_se_19702 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_Cnt_Add_1.htm 2016-02-18 Ajout d’un contact à une relation de vente Plusieurs contacts peuvent être ajoutés sous une relation de vente. Ajouter un contact : Allez vers:Comptabilité / Client / Client Gestion commerciale / Vente / Relation vente CRM /Organisat./personne / Relation vente Abonnements / Abonnement / Relation vente Projets / Projet / Relatio Relation de vente sales Help se fr help_se_18033 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_Cnt_Block_1.htm 2016-02-18 Blocage d'un numéro de compte bancaire d'un client Bloquez un compte bancaire d'un client si celui-ci ne peut plus être utilisé. Blocage d'un numéro de compte bancaire d'un client : Allez vers:Comptabilité / Client / Client Gestion commerciale / Vente / Relation vente CRM /Organisat./personne / Relation vente Abonnements / Abonnement / Re Client sales Help se fr help_se_74557 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_1.htm 2016-02-18 Ajout ou complétion de relation de vente/client Si une personne ou une organisation passe une commande à l'organisation, vous ajoutez pour cela une nouvelle relation de vente. Définissez les données générales et par exemple aussi une adresse de livraison, un numéro de compte bancaire et au besoin différents contacts (personnes ou services). Conte Relation de vente sales Help se fr help_se_12819 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_CrIntr.htm 2016-02-18 Intérêts sur les notes de crédit Vous pouvez calculer l'intérêt (légal) sur les notes de crédit. Le calcul des intérêts correspond aux intérêts sur les rappels et vous définissez le taux d'intérêt dans les paramètres d'administration. La seule différence est que pour une note de crédit, vous ne créez généralement pas de rappel. C'e Rappels Help se fr help_se_19811 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Intrst.htm 2016-02-18 Configuration manuelle des intérêts de rappel Vous pouvez consulter et éventuellement modifier l'intérêt de rappel prévu pour un poste impayé. Configurer manuellement les intérêts de rappel : Allez vers: Comptabilité / Client / Client . Ouvrez les propriétés du client. Accédez à l'onglet: Postes impayés . Ouvrez les propriétés du poste impayé Rappels Help se fr help_se_19818 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Vw.htm 2016-02-18 Consultation des rappels au moyen des postes impayés Vous pouvez consulter les données des rappels au travers des postes impayés. Vous pouvez consulter notamment le numéro de rappel, le nombre de rappels et tous les rappels effectués. Lorsqu'un client vous contacte au sujet d'un rappel, vous pouvez ainsi vous informer rapidement de la situation. Conte Rappels Help se fr help_se_19806 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Print.htm 2016-02-18 Création définitive et impression/envoi par e-mail des rappels Vous imprimez les rappels ou les envoyez par e-mail (suivant le mode d'envoi défini pour le client). Vous pouvez imprimer plusieurs fois un run. Vous pouvez ajouter les rappels au dossier du client. Cela s'effectue uniquement la première fois que vous imprimez le run définitivement. Attention: Une Rappels Help se fr help_se_19804 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Edit.htm 2016-02-18 Vérification et modification des rappels Après la génération d'un run, vous vérifiez les clients et postes impayés repris. Vous pouvez exclure du run les clients ou postes impayés pour lesquels vous ne voulez pas imprimer de rappels. Cela n'est possible que si vous n'avez pas encore imprimé le run définitivement. Vérifier et modifier des r Rappels Help se fr help_se_6597 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Check.htm 2016-02-18 Liste de contrôle de l'ordre de rappel Lorsque des factures, pourtant échues, ne sont pas visibles lors de l'ajout de rappels, vous pouvez appliquer cette liste de contrôle. Nombre de jours dans l&#8217;ensemble des rappels. Vous pouvez vérifier les paramètres de l'ensemble des rappels via Comptabilité / Gestion / Paramètres , onglet E Rappels Help se fr help_se_74578 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind_Add.htm 2016-02-18 Ajout de rappels A l'aide d'un assistant, vous sélectionnez les clients et postes impayés souhaités. Profit rassemble les données concernées dans un run (run de rappels). Les rappels ne sont pas encore imprimés directement. Si un run qui n&#8217;a pas encore été imprimé définitivement est présent, Profit le remplace Rappels Help se fr help_se_6617 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Remind.htm 2016-02-18 Rappels Vous envoyez des rappels (de paiement) aux clients qui ne règlent pas leurs factures à temps. Vous pouvez aussi envoyer des rappels par e-mail. Vidéo Description Chaque poste impayé a une date d&#8217;échéance déterminée, qui est la date à laquelle la facture doit être payée. Pour les postes impay Rappels Help se fr help_se_5910 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_AccStm_Print.htm 2016-02-18 Impression et/ou envoi par e-mail des relevés de compte Vous envoyez par e-mail ou vous imprimez les relevés de compte.Un run peut être envoyé par e-mail/imprimé à plusieurs reprises. Attention: Lorsque vous imprimez/envoyez par e-mail un run pour la première fois, celui-ci devient définitif. Vous ne pouvez plus modifier ou supprimer un run définitif. E Relevés de compte Help se fr help_se_19866 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_AccStm_Edit.htm 2016-02-18 Contrôle et modification des relevés de compte Après la génération d'un run, vous vérifiez les clients et postes impayés repris. Vous pouvez modifier cette sélection en excluant des clients ou postes impayés. Un run imprimé est définitif, vous ne pouvez plus le modifier. Contrôle et modification des rappels de paiement : Allez vers: Comptabilité Relevés de compte Help se fr help_se_19864 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_AccStm_Add.htm 2016-02-18 Ajout de relevés de compte A l'aide d'un assistant, vous sélectionnez les clients et postes impayés souhaités. Profit rassemble les données concernées dans un run, mais les relevés de compte ne sont pas imprimés directement. Si un run qui n'a pas encore été imprimé définitivement est présent, il est remplacé par le nouveau. S Relevés de compte Help se fr help_se_19862 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_AccStm_Add_Profil.htm 2016-02-18 Lien/contrôle du rapport de relevé de compte dans le profil de relation de vente Un profil de relation de vente est lié à chaque client. Dans le profil de relation de vente (standard), vous liez les rapports que vous envoyez à la relation, dont le rapport pour les relevés de compte. Si vous envoyez le relevé de compte par e-mail, vous liez également le modèle de message pour le Relevés de compte Help se fr help_se_44025 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_AccStm.htm 2016-02-18 Relevés de compte Vous pouvez donner des informations à un client concernant son solde restant dû ainsi qu'un relevé de compte. Le relevé de compte reprend tous les postes impayés du client. Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail les relevés de compte. Description Profit regroupe les postes impayés à imprimer da Relevés de compte Help se fr help_se_19422 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvMan_PayTrm.htm 2016-02-18 Paiement d'une facture d'achat en versements échelonnés Vous pouvez payer des factures d'achat en différents versements échelonnés aux fournisseurs. Définissez ceci à l'aide de la procédure suivante. Paiement d'une facture d'achat en versements échelonnés : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Cond. de paiement . Cliquez su Fournisseurs Help se fr help_se_73594 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_Report_Fiche.htm 2016-02-18 Consultation des Rapports de Fiches (Belgique) Les rapports Fiche 281.50 et Fiche 325.50 ne peuvent être consultés que si vous avez une licence belge. Le rapport Fiche 281.50 montre, par fournisseur, le total général des services qui ont été facturés, ainsi qu'un total général des paiements versés à ce fournisseur pendant un exercice particul Fournisseurs Help se fr help_se_19911 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Creditor_Monitr.htm 2016-02-18 Suivi des fournisseurs Profit vous permet de surveiller les fournisseurs. Vous pouvez ainsi surveiller les postes et soldes qui doivent encore être payés, vos obligations en matière de paiements, les factures qui doivent encore être payées et celles pour lesquelles vous devrez recevoir une note de crédit. Vous pouvez le f Fournisseurs Help se fr help_se_19910 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Vendor_Sync.htm 2016-02-18 Synchronisation du numéro de fournisseur avec l'organisation/la personne Vous pouvez synchroniser la numérotation (= la rendre égale) des relations d'achat/fournisseurs avec la numérotation de l'organisation/de la personne liée. Avant de faire ceci, vous devez définir dans les propriétés de l'environnement que la numérotation des relations d'achat/fournisseurs doit corre Relation d'achat purchs Help se fr help_se_6147 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Vendor_Join.htm 2016-02-18 Fusion des relations d'achat/fournisseurs Vous pouvez fusionner deux relations d'achat qui ne représentent en fait qu'une seule et même relation d'achat. Il peut arriver que des relations d'achat/fournisseurs soient présentes plusieurs fois dans Profit, à la suite d'une erreur de conversion ou d'une mauvaise manipulation d'un utilisateur. L Relation d'achat purchs Help se fr help_se_12983 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_cde_edit.htm 2016-02-18 Modification numéro de relation d'achat/fournisseur Si vous utilisez des numéros de fournisseur séparés en plus des numéros pour des organisations et personnes, vous pouvez modifier le code d'une relation d'achat/d'un fournisseur. Si vous avez indiqué dans les propriétés de l'environnement que la numérotation des relations d'achat doit être égale à l Relation d'achat purchs Help se fr help_se_6145 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_view_1.htm 2016-02-18 Consultation d'une relation d'achat/d'un fournisseur Les propriétés d'une relation d'achat contiennent des onglets qui vous permettent de consulter des données. Consultation de la relation d'achat/du fournisseur : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur CRM / Organisat./personne / Relation d'achat Gestion commerciale / Achat / Rel Relation d'achat purchs Help se fr help_se_17436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Fin_Crdtor_View_2.htm 2016-02-18 Consultation de relation d'achat/fournisseur dans InSite Vous pouvez rapidement consulter des relations d'achat/fournisseurs via InSite, l'Intranet. Consultation de la relation d'achat/du fournisseur : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Fournisseurs .InSite p Comptabilité dans InSite Help se fr help_se_59610 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor.htm 2016-02-18 Relation achat/fournisseur Créez une relation d'achat/fournisseur dans Profit pour chaque fournisseur (potentiel) auprès de qui vous achetez des marchandises ou des services. Description Définissez les relations d'achat/fournisseurs et les fournisseurs potentiels futurs comme fournisseurs dans Profit. Pour convertir un fourn Relation d'achat purchs Help se fr help_se_12556 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_BlkAcc_Entry.htm 2016-02-18 Saisie du montant d'une facture sur un compte 'G' Lors de la saisie des factures d'achat, déterminez le montant que vous voulez verser sur le compte 'G' du fournisseur. Vous devez tout d'abord configurer la saisie sur un compte 'G'. Saisie du montant de la facture sur le compte 'G' : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Journal . Suivez la procéd Fournisseurs Help se fr help_se_19515 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_G-acc.htm 2016-02-18 Paiement automatique sur le compte 'G' Vous avez indiqué lors de la saisie de la facture d'achat quelle partie doit être versée sur le compte 'G' du fournisseur et quelle partie doit être versée sur le compte normal de celui-ci. Indiquez lors de l'ajout des Ordres de paiement la partie de la facture que vous voulez payer. Ajout d'un pai Fournisseur Help se fr help_se_38120 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_blkAcc_add.htm 2016-02-18 Ajout d'un compte 'G' d'un fournisseur Définissez un Compte 'G' si vous devez verser une partie des montants des factures sur le compte bloqué (le compte 'G') du fournisseur dans le cadre de la loi relative à la responsabilité en chaîne. Ajout d'un compte 'G' : Allez vers:Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur Gestion commerciale Fournisseurs purchs Help se fr help_se_17471 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_BlkAcc.htm 2016-02-18 Paiements sur le compte 'G' du fournisseur Vous êtes parfois, dans le cadre de la loi relative à la responsabilité en chaîne, responsable de la redevance des cotisations, et ce, en tant que commanditaire. Versez pour cette raison une partie du montant dû sur le compte 'G' du fournisseur et une autre partie directement au fournisseur. Un comp Fournisseurs Help se fr help_se_6298 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_block_1.htm 2016-02-18 Blocage d'un numéro de compte bancaire d'un fournisseur Bloquez un compte bancaire d'un fournisseur si celui-ci ne peut plus être utilisé. Blocage d'un numéro de compte bancaire d'un fournisseur : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur CRM / Organisat./personne / Relation d'achat Gestion commerciale / Achat / Relation d'achat . Ac Fournisseur purchs Help se fr help_se_74563 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_IBANMan_1.htm 2016-02-18 Modification d'un compte bancaire d'un fournisseur Vous pouvez modifier le numéro de compte bancaire actuel du fournisseur. Modification d'un numéro de compte bancaire d'un fournisseur : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur CRM / Organisat./personne / Relation d'achat Gestion commerciale / Achat / Relation d'achat . Ouvrez Relation d'achat purchs Help se fr help_se_58272 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_shpadr_add_1.htm 2016-02-18 Ajout d'une adresse de livraison à la relation d'achat Vous pouvez définir une adresse de livraison préférée pour une relation d'achat. Il s'agit alors de l'adresse à laquelle vous voulez que cette relation d'achat fournisse à vous. Définition de l'adresse de livraison à laquelle la relation d'achat doit fournir : Allez vers:Comptabilité / Fournisseur Relation d'achat purchs Help se fr help_se_17458 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_1.htm 2016-02-18 Ajout et définition d'une relation d'achat/d'un fournisseur Si, pour l'entreprise, vous passez une commande chez une personne ou organisation, ajoutez pour ceci une nouvelle relation d'achat. Définissez les données générales et par exemple aussi une adresse de livraison, un numéro de compte bancaire et au besoin différents contacts (personnes ou services). C Relation d'achat purchs Help se fr help_se_12821 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BatSer_Task.htm 2016-02-18 Placer des tâches dans la file d'attente pour l'ordre de prélèvement et de paiement Le placement d'une tâche dans la file d'attente ne diffère pas de l'utilisation de l'ordre de prélèvement et de paiement sans file d'attente de Profit. Placer des tâches dans la file d'attente pour l'ordre de prélèvement et de paiement (en retour) : Accédez comme d'habitude à l'Ordre de prélèvement File d'attente des ordres de prélèvement et de paiement Help se fr help_se_77345 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_NA.htm 2016-02-18 Exécution de paiements automatiques (Antilles néerlandaises) Vous pouvez générer des fichiers de paiement électronique pour les paiements nationaux vers les Antilles néerlandaises. Vous pouvez ainsi payer automatiquement les fournisseurs. Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous possédez une licence Profit pour les Antilles néerlandaises ou activez l Paiements automatiques Help se fr help_se_48934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_CrInv.htm 2016-02-18 Ajout, traitement et envoi d'un ensemble de remboursements Un ensemble de remboursements se compose d'un ou plusieurs remboursements. Cette fonctionnalité est comparable à celle d'un ensemble d'ordres de paiement. Vous procédez de la même manière que pour les ordres de remboursement simples pour les clients. Vous ajoutez un ensemble de remboursements, vous Paiements automatiques Help se fr help_se_41323 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_View.htm 2016-02-18 Consultation ou modification d'un ensemble d'ordres de paiement Vous consultez ou modifiez l'ensemble d'ordres de banque. Vous pouvez modifier quelques données générales. Si vous souhaitez modifier d'autres données, supprimez l'ordre de paiement et ajoutez-en un nouveau. Consultation ou modification d'un ensemble d'ordres de paiement : Allez vers: Comptabilité Paiements automatiques Help se fr help_se_41298 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_Genert.htm 2016-02-18 Ajout d'un ensemble d'ordres de paiement Un ensemble d'ordres de paiement se compose d'un ou plusieurs ordres de paiement. Vous procédez de la même manière que pour les ordres de paiement simples pour les paiements nationaux . Vous ajoutez un ordre de paiement, vous le traitez et générez le fichier de paiement, mais à partir du chemin de m Paiements automatiques Help se fr help_se_41136 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BnkSet.htm 2016-02-18 Exécution d'un ensemble d'ordres de paiement Les ensembles d'ordres de paiement permettent de réunir des ordres de paiement de plusieurs administrations au sein d'un même environnement. Description Un ensemble d'ordres de paiement est une collection de fichiers d'ordres de paiement grâce à laquelle vous rassemblez un ensemble d'ordres de pa Paiements automatiques Help se fr help_se_41113 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Domstc_Cheque.htm 2016-02-18 Configuration d'un fournisseur étranger pour paiements par chèque Pour le paiement des clients étrangers par chèque, une autre configuration s'applique. Pour les paiements par chèque, vous utilisez le format de paiement BTL91 . Pour plus d'informations, consultez les spécifications de ce format de paiement. Configuration d'un fournisseur étranger pour paiements pa Paiements automatiques Help se fr help_se_19953 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_CrdEml.htm 2016-02-18 Configuration d'un fournisseur pour spécification de paiement par e-mail Précisez pour le(s) fournisseur(s) que vous envoyez les spécifications de paiement par e-mail. Configuration d'un fournisseur pour spécification de paiement par e-mail : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur . Ouvrez les propriétés du fournisseur. Vérifiez si le champ E-mail profess Paiements automatiques Help se fr help_se_19956 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_Cancl2.htm 2016-02-18 Contre-passation d'un paiement et contre-passation de factures Si vous avez journalisé dans le livre de banque un paiement qui n'a pas été exécuté, vous devez le contre-saisir. Contre-passez ensuite les paiements. Annulez d'abord la seconde écriture comptable dans le livre bancaire (pour le montant total des paiements non exécutés) : Compte Débit Crédit Ban Paiements automatiques Help se fr help_se_19940 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BnkJrn.htm 2016-02-18 Saisie d'un paiement dans le livre bancaire Le fichier de paiement généré est automatiquement saisi sur le compte d'attente Betalingen onderweg lors du traitement. Vous saisissez manuellement le paiement dans le livre bancaire, sur le compte de grand livre Betalingen onderweg , de sorte que celui-ci se rééquilibre. Vous pouvez traiter l'ordr Paiements automatiques Help se fr help_se_19938 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_Cancel.htm 2016-02-18 Contre-passation d'une facture ou d'un ordre de paiement complet Vous contre-passez un paiement ou un ordre de paiement lorsque vous ne pouvez pas l'exécuter. En cas de contre-passation, la journalisation est corrigée.Les factures contre-passées reçoivent le statut de Paiement refusé . Vous pouvez exécuter directement les procédures suivantes si vous n'avez pas s Paiements automatiques Help se fr help_se_19936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_Send.htm 2016-02-18 Envoi d'un ordre de paiement à la banque Cette étape se déroule en dehors de Profit et n'est que brièvement expliquée. Pour plus d'informations, contactez la banque. Lisez le fichier de paiement avec le logiciel de la banque. Lors du traitement du fichier de paiement, des paiements peuvent être refusés. Il est possible que le numéro de com Paiements automatiques Help se fr help_se_19934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_PrnSpc.htm 2016-02-18 Impression/envoi par e-mail de la spécification de paiement Vous utilisez une spécification de paiement lorsque le fournisseur souhaite une spécification de la ou des factures que vous payez. Vous envoyez la spécification de paiement par e-mail (en pièce jointe du modèle de message pour les spécifications de paiement) ou vous l'imprimez. Le rapport Spécifica Paiements automatiques Help se fr help_se_10440 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_MkFile.htm 2016-02-18 Traitement d'un fichier de paiement Vous convertissez votre ordre de paiement en fichier de paiement pour la banque. Le Statut de votre ordre de paiement devient En route . Contenu Génération d'un fichier de paiement Impression séparée d'une lettre d'ordre Contrôle SHA-1 des fichiers SEPA Génération d'un fichier de paiement V Paiements automatiques Help se fr help_se_19931 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_Del.htm 2016-02-18 Suppression d'un ordre de paiement Vous pouvez supprimer complètement tout ordre de paiement qui n'a pas encore été exécuté. Suppression d'un ordre de paiement : Allez vers:Comptabilité / Fournisseur / Ordre de paiement . Sélectionnez l'ordre de paiement. Cliquez sur: Supprimer . Cliquez sur: Oui . Paiements automatiques Help se fr help_se_19929 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_Propsl.htm 2016-02-18 Impression d'une proposition de paiement Une proposition de paiement vous permet de contrôler les paiements ou de les faire approuver par un supérieur. Attention: Cette étape doit être effectuée avant le traitement du fichier de paiement. Vous ne pouvez plus modifier l'ordre de paiement par la suite. Impression d'une proposition de paieme Paiements automatiques Help se fr help_se_19927 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BnkInt_Genert.htm 2016-02-18 Traitement d'un fichier de paiement via le lien de banque (AFAS Online) Générez le fichier de paiement que vous envoyez par la suite automatiquement à Rabobank. Vous signez (ou refusez) ensuite le fichier dans l'application de banque en ligne de la banque. Vous convertissez votre ordre de paiement en fichier de paiement pour la banque. Le Statut de votre ordre de paiem Paiements automatiques Help se fr help_se_19987 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_BnkInt.htm 2016-02-18 Configuration des paiements automatiques via le lien de banque (AFAS Online) Via un lien entre votre module de banque sur Internet et AFAS Online (intégration bancaire), vous envoyez automatiquement des ordres de paiement et des remboursements numériques à la banque. Vous ne créez pas de fichiers de paiement vous-même (fichiers SEPA) et vous ne téléchargez rien dans l'applic Paiements automatiques Help se fr help_se_19944 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Paymnt_SEPA_Check.htm 2016-02-18 Liste de contrôle d'un ordre de paiement via SEPA Si des factures d'un fournisseur ne sont pas reprises lors de l'ajout d'un ordre de paiement, vous pouvez appliquer la liste de contrôle ci-dessous : Contrôlez si le champ Code BIC est rempli pour le fournisseur. Vous vérifiez cela via Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur / Fournisseur, ongl Paiements automatiques Help se fr help_se_65031 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_BnkInt_ComSer.htm 2016-02-18 Réception d'un message avec extrait de compte via le service de communication (AFAS Online) Si vous utilisez le lien de banque, vous recevez un extrait de compte via un message dans le service de communication dans Profit (avec le sous-type de message BIS_BAS Extrait de compte (SWIFT)). Les messages prêts dans le service de communication peuvent être réceptionnés et traités manuellement, m Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_72502 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_IntrPy.htm 2016-02-18 Traitement de paiements Equens Lors du traitement d'un grand nombre de paiements (bulletins de virement), le montant total apparaît souvent en tant que montant agrégé dans l'extrait de compte. Un fichier de lecture séparé Equens (ex-Interpay) contient la spécification de ce montant. Vous pouvez utiliser ce fichier de lecture pour Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_20012 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_Edit.htm 2016-02-18 Modification écriture comptable extrait de compte Vous consultez l'écriture comptable générée. Vous pouvez aussi modifier l'écriture comptable, par exemple si vous avez choisi un numéro de compte du grand livre erroné lors du traitement. Consultation extrait de compte et modification écriture comptable : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Extrai Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_4179 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_Del.htm 2016-02-18 Suppression d'un extrait de compte Vous pouvez supprimer les extraits de compte. Cela peut être nécessaire si vous avez lu deux fois un extrait de compte. Si vous souhaitez utiliser cette action, vous devez l'autoriser. Vous configurez cela via action-autorisation. Vous ne pouvez supprimer que des extraits de banque ayant le statut Extraits de compte Help se fr help_se_74310 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_Deblck.htm 2016-02-18 Libération d'un extrait de compte Si vous avez contrôlé un extrait de compte bloqué et avez résolu les erreurs, libérez l'extrait pour son traitement ultérieur. Attention: Vous pouvez autoriser la libération des extraits de banque dans le cadre de la séparation de fonction. Vous configurez cela via action-autorisation. Libération Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_4183 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_Blck.htm 2016-02-18 Contrôle d'un extrait de compte bloqué Lors de la lecture d'un extrait de compte, Profit contrôle le solde de l'extrait de compte lu avec le solde du compte de grand livre de la banque. Si le solde diffère, le message suivant apparaît : 'Le solde de début du fichier ne correspond pas au solde du journal'. L'extrait compte est bloqué. Au Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_4177 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_BnkStm_View.htm 2016-02-18 Consultation d’un extrait de compte chargé Vous consultez les fichiers de transaction lus dans l'affichage Extraits compte . Consulter des extraits de compte chargés : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Extrait compte . La colonne 'N°' contient le numéro d'extrait de compte attribué par votre banque et indique la valeur 00000 lorsque la Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_37622 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AW.htm 2016-02-18 Envoi d'une déclaration BBO Aruba Profit vous permet d'établir la déclaration de la taxe sur le chiffre d'affaires pour des entreprises à Aruba. Cette partie est un complément à la description générale de la déclaration TVA/RIC, qui ne décrit que les points pertinents pour les organisations qui introduisent des déclarations à Aruba TVA/RIC Help se fr help_se_77555 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIcp_BE.htm 2016-02-18 Déclaration TVA/RIC Belgique Profit vous permet d'établir la déclaration de TVA/RIC pour les organisations en Belgique. Cette partie vient compléter la description générale de la déclaration de TVA/RIC et explique uniquement les aspects liés aux organisations qui effectuent des déclarations en Belgique. Contenu Préparation De TVA/RIC Help se fr help_se_64997 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIcp_LUX_Year.htm 2016-02-18 Ajout d'une déclaration annuelle de TVA/RIC pour le Luxembourg Vous procédez à la déclaration annuelle à la fin d'un exercice. Ajout d'une déclaration annuelle de TVA pour le Luxembourg : Allez vers: Comptabilité / TVA/RIC / Déclaration TVA/RIC . Cliquez sur l'action : Déclaration annuelle Luxembourg . Sélectionnez l'année pour laquelle vous voulez ajouter la TVA/RIC Help se fr help_se_65025 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FinIcp_LUX_Ready.htm 2016-02-18 Préparation de la déclaration de période de TVA/RIC pour le Luxembourg Lorsque vous préparez la déclaration, celle-ci est enregistrée sous forme de fichier de déclaration XML. Vous téléchargez le fichier de déclaration XML via l'application 'eTVA ' de l'Administration de l'enregistrement et des domaines (fisc du Luxembourg). L'utilisation de 'eTVA ' n'est pas expliqué TVA/RIC Help se fr help_se_65033 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_CatIcp_LUX_Final.htm 2016-02-18 Création définitive d'une déclaration de période de TVA/RIC pour le Luxembourg Après avoir ajouté une déclaration de période, vérifiez-la. Si elle est juste, vous pouvez la rendre définitive. Vous indiquez ainsi que la déclaration peut être déposée. Créer définitivement une déclaration de période de TVA/RIC pour le Luxembourg : Allez vers: Comptabilité / TVA/RIC / Déclaratio TVA/RIC Help se fr help_se_65036 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIcp_Lux__Per_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'une déclaration de période de TVA/RIC pour le Luxembourg Vous ajoutez une nouvelle déclaration de période une fois que la période est achevée. Pour déposer la déclaration, tenez compte du délai de déclaration imposé par les autorités luxembourgeoises. Ajouter une déclaration de période de TVA/RIC pour le Luxembourg : Allez vers: Comptabilité / TVA/RIC / TVA/RIC Help se fr help_se_65024 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIcp_Lux.htm 2016-02-18 Déclaration de TVA/RIC Luxembourg Profit vous permet d'établir la déclaration de TVA/RIC pour les organisations au Luxembourg. Cette partie vient compléter la description générale de la déclaration de TVA/RIC et explique uniquement les aspects liés aux organisations qui effectuent des déclarations au Luxembourg. Contenu Préparation TVA/RIC Help se fr help_se_64993 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_NA.htm 2016-02-18 Introduire une déclaration OB Antilles Néerlandaises. Profit vous permet d'établir la déclaration de l'impôt sur le CA pour les organisations dans les Antilles néerlandaises.Cette partie est un complément à la description générale de la déclaration TVA/RIC, qui ne décrit que les points pertinents pour les organisations qui introduisent des déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20049 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_SendBM.htm 2016-02-18 Envoi manuel du listing clients (Belgique) Si vous n'envoyez pas le listing au fisc par voie électronique, imprimez-le. Saisissez ensuite les données sur le site Web d'Intervat. Attention: Vous devez compléter les champs Assujettissement à la TVA , Numéro de TVA et Listing TVA pour le client/fournisseur pour insérer les données dans le lis TVA/RIC Help se fr help_se_20099 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutTRet_SendB.htm 2016-02-18 Envoi électronique du listing clients (Belgique) Une fois que vous avez saisi toutes les données nécessaires pour le listing clients, vous pouvez l'enregistrer sur le site Web d'Intervat.Profit génère un fichier XML contenant le listing clients que vous pouvez télécharger sur le site Web d'Intervat. Attention: Vous devez compléter les champs Assuj TVA/RIC Help se fr help_se_20097 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_ManBL.htm 2016-02-18 Saisie manuelle de la déclaration de TVA sur le site Web du fisc (Belgique) Si vous n'envoyez pas la déclaration au fisc par voie électronique, imprimez-la. Saisissez ensuite les données sur le site Web d'Intervat. Attention: Si vous n'utilisez pas Profit pour envoyer la déclaration de TVA par voie électronique, aucune préparation n'est nécessaire. Toutefois, vous devez fin TVA/RIC Help se fr help_se_20095 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_SendBL.htm 2016-02-18 Envoi électronique de la déclaration de TVA (Belgique) Une fois la Déclaration TVA définitive, vous pouvez l'enregistrer sur le site Web d'Intervat. Attention: Si vous ne déposez pas une déclaration électronique sur Intervat, mais que vous la remplissez manuellement sur le site Web du fisc, cette rubrique d'Aide ne vous concerne pas. Préparer et envoye TVA/RIC Help se fr help_se_20093 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc_AutVat.htm 2016-02-18 Approbation de la déclaration TVA/RIC via portail comptabilité (client ) Le client du comptable approuve la déclaration dans OutSite (portail comptabilité Il se connecte sur le portail OutSite (portail comptabilité) et ouvre la page de messages d'approbation. Le client y voit le rapport de la déclaration TVA et évalue les chiffres de la déclaration dans le rapport. Après Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_80003 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc_SBVat.htm 2016-02-18 Création de la déclaration TVA/RIC dans l'environnement Small Business pour Portail comptabilité (comptable) Vous ajoutez en tant que comptable dans l'environnement Small Business de votre client une déclaration TVA/RIC ou une déclaration de supplément. Vous pouvez préparer la déclaration et l'envoyer vers le portail comptabilité. Création de la déclaration TVA/RIC dans l'environnement Small Business du cl Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_79999 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Acc.htm 2016-02-18 Approbation de la déclaration TVA/RIC via OutSite (comptabilité) Vous pouvez en tant que comptable et conseiller fiscal, rendre la déclaration TVA/RIC de vos clients disponible par voie numérique via OutSite (le portail comptabilité) et le client peut approuver la déclaration par le biais du portail par voie électronique. Avantages : Automatisation avec un workfl Déclaration TVA Help se fr help_se_79364 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_VatSup_Del.htm 2016-02-18 Suppression d'une déclaration de supplément Vous pouvez supprimer une déclaration de supplément non définitive. La déclaration de TVA normale, créée simultanément, est alors conservée. De cette manière, vous évitez l'apparition de plusieurs suppléments sur un même laps de temps lorsque d'autres corrections doivent encore être apportées au lap Déclaration de supplément Help se fr help_se_71167 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_VatSup_Skip.htm 2016-02-18 Suppression d'une déclaration de supplément Vous pouvez supprimer une déclaration de supplément définitive pour l'envoi. Vous évitez ainsi de créer la déclaration de supplément sur des périodes pour lesquelles vous avez déjà soumis une déclaration, via un autre moyen, par exemple, lorsque vous avez envoyé manuellement la déclaration via le si Déclaration de supplément Help se fr help_se_71083 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_VatSup_View.htm 2016-02-18 Contrôle et impression d'une déclaration de supplément Vous pouvez contrôler les totaux de TVA d'une déclaration de supplément jusqu'au niveau de l'écriture comptable ou des propriétés de la facture, où vous pouvez modifier certaines données, si nécessaire. Vous pouvez également vérifier la déclaration de supplément en l'imprimant. Vous pouvez cliquer s Déclaration de supplément Help se fr help_se_71120 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_VatSup_Year.htm 2016-02-18 Soumission de la déclaration TVA du supplément annuel Au début d'un nouvel exercice, vous pouvez encore recevoir des factures relatives à l'exercice précédent, des factures pour décembre, par exemple. Vous saisissez alors ces factures dans l'exercice précédent. Mais si vous avez déjà envoyé la déclaration de TVA au fisc pour la période concernée, vous TVA/RIC Help se fr help_se_3937 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_VatSup_Period.htm 2016-02-18 Envoi d'une déclaration de TVA de supplément de période Un supplément de TVA mensuel ou trimestriel est une correction apportée à une déclaration soumise plus tôt, dans un laps de temps de l'exercice en cours. Vous devez soumettre un supplément TVA au Fisc lorsque le solde des corrections de TVA est supérieur à la valeur de seuil de € 1 000,- (à payer ou Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_70965 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_VatSup.htm 2016-02-18 Déclaration de supplément TVA Une déclaration de supplément TVA, également appelée supplément d'impôt sur le chiffre d'affaires, est une correction effectuée sur une déclaration précédente. Dans Profit, vous pouvez effectuer une déclaration de supplément de TVA pour une année calendaire passée (supplément annuelle) et pour un la Déclaration TVA Help se fr help_se_71082 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_ManRet_Pay.htm 2016-02-18 Paiement manuel de la taxe Si le paiement automatique de la déclaration n'est pas d'application (parce que vous ne l'avez pas configuré ou parce qu'il s'agit d'une déclaration supplémentaire ), alors il faut envoyer le paiement au fisc manuellement. Vous ne pouvez payer la déclaration de supplément que manuellement et vous Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_39284 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Vat_Pay_AutoViaWF_Acc.htm 2016-02-18 Evaluation des postes impayés en cas de paiement automatique par le biais d'un workflow Une fois la déclaration définitive, Profit génère un poste impayé pour le fournisseur Fisc. Si vous utilisez les workflows pour les factures d'achat, vous devez ensuite (faire) évaluer ce poste impayé. Le poste impayé est ensuite automatiquement repris lorsque vous générez un ordre de paiement. Vous Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_39414 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Pay.htm 2016-02-18 Payer une déclaration TVA Une fois la déclaration prête, vous pouvez la payer directement. Cela peut se faire manuellement ou automatiquement. Description Vous pouvez payer le montant de la TVA manuellement ou automatiquement dès que vous avez effectué la déclaration. Vous n'avez pas besoin d'attendre l'avis dʹimposition du Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_39375 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_IctReg.htm 2016-02-18 Gérer le registre RIC Dans Profit, les codes TVA que vous utilisez sur les factures vous permettent de définir automatiquement les livraisons et les acquisitions au sein de l'UE. Pour les cas très spécifiques où vous faites des livraisons ou acquisitions sans facture au sein de l'UE, vous utilisez le registre RIC. Consul TVA/RIC Help se fr help_se_6113 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Exampl.htm 2016-02-18 Scénarios TVA Voici quelques exemples illustrant les situations de TVA les plus courantes. Chaque exemple décrit un scénario, la réglementation en vigueur et la manière dont vous pouvez configurer cette situation dans Profit. Bien entendu, toutes les situations possibles ne font pas l'objet d'une description. Les TVA/RIC Help se fr help_se_3747 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Exmple_Sales.htm 2016-02-18 Code TVA dans les saisies de vente à l'étranger Pour les saisies de ventes à des entrepreneurs dans d'autres pays de l'UE, vous devez utiliser le code TVA approprié pour que les montants du CA s'affichent sur la déclaration RIC. Si vous faites une saisie sur le code TVA relatif aux IC Levering Goederen , (par exemple, le code 34), celle-ci appara TVA/RIC Help se fr help_se_20110 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_CodeInFinBookings.htm 2016-02-18 Sélection du code TVA dans les saisies comptables Lors de la saisie d'une facture d'achat ou de vente dans le module Comptabilité, vous pouvez sélectionner un code TVA. Habituellement, ce code provient des préférences définies par défaut au niveau du compte du grand livre. Dans la ligne de saisie, vous ne pouvez sélectionner que les codes TVA perti Déclaration de TVA/RIC Help se fr help_se_36567 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Cncpts.htm 2016-02-18 Concepts TVA/RIC (généralités) Voici une explication générale de certaines notions relatives à la TVA et au RIC. TVA La 'taxe sur la valeur ajoutée' (TVA) est une taxe sur la différence de prix entre les ventes et les achats. Cette différence est aussi appelée 'valeur ajoutée'. Un autre nom est &quot;Impôt sur le CA&quot;, bien q TVA/RIC Help se fr help_se_20039 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Terms.htm 2016-02-18 Concepts et scénarios TVA/RIC Voici une explication de certaines notions relatives à la TVA et au RIC. Vous trouverez également plusieurs scénarios vous permettant de faire déclaration tva/ric. Contenu Description Méthode Description Plusieurs concepts spécifiques du processus de la déclaration TVA/RIC sont explicités ici TVA/RIC Help se fr help_se_20030 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Manual.htm 2016-02-18 Saisie de la déclaration TVA sur le site Web du fisc Si vous n'envoyez pas la déclaration par voie électronique, imprimez-la. Saisissez ensuite les données sur le site Web du fisc. Attention: Si vous n'utilisez pas Profit pour envoyer la déclaration de TVA par voie électronique, aucune préparation n'est nécessaire. Toutefois, vous devez finaliser cet TVA/RIC Help se fr help_se_3945 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutTRet_Send.htm 2016-02-18 Envoi de la déclaration TVA par voie électronique Vous préparez l'envoi de la Déclaration TVA définitive au Fisc. Vous l'envoyez ensuite (automatiquement) au Fisc. Si vous n'envoyez pas électroniquement la déclaration via Profit, mais la remplissez à la main sur le site Web du fisc , vous pouvez sauter cette étape. Attention: A partir de l'exercice TVA/RIC Help se fr help_se_3943 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VAT_ToFisc.htm 2016-02-18 Introduire une déclaration TVA/RIC au Fisc Une fois la/les déclaration tva/ric définitive(s), vous les transmettez au fisc. Description Pour envoyer la déclaration tva/ric au fisc, deux options s'offrent à vous : Préparation et envoi électronique Impression et saisie de la déclaration sur le site Web du fisc Méthode Utilisez l'une des mét Envoi de la déclaration de TVA/RIC au fisc Help se fr help_se_38821 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Final.htm 2016-02-18 Rendue définitive d'une déclaration TVA Lorsque la déclaration TVA est correcte et complète, vous la rendez définitive. S&#8217;il y a une déclaration de RIC dans la période concernée, elle devient également définitive. Vous rendez un supplément annuel définitif séparément. Lorsqu'une déclaration est rendue définitive, toutes les saisies TVA/RIC Help se fr help_se_3934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Sign_ICT.htm 2016-02-18 Signaux pour la déclaration RIC La déclaration RIC relève en grande partie de votre responsabilité. Pour ce faire, plusieurs signaux vous rappellent que vous devez signaler à temps que la date limite d'envoi de la déclaration RIC ou celle de la déclaration RIC à l'unité fiscale se rapproche. Signaux pour la déclaration RIC : Alle Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38360 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VAT_ICP_View.htm 2016-02-18 Consultation de la déclaration RIC Vous pouvez consulter la déclaration RIC et même les factures sous-jacentes. Contrôler / consulter la déclaration RIC : Allez vers: Comptabilité / TVA/RIC / Déclaration TVA/RIC . Ouvrez les propriétés de la ligne dans laquelle le champ RIC est sélectionné.Vous voyez ensuite une ligne avec le mont Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38861 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_ICP.htm 2016-02-18 Contrôler une déclaration RIC Si, en tant qu'entrepreneur, vous livrez des marchandises ou des services à un assujetti à la TVA dans un autre état-membre, il est question de prestation intracommunautaire (RIC). Vous enregistrez ces prestations RIC dans Profit avant la déclaration TVA, mais vous devez également faire une déclarat TVA/RIC Help se fr help_se_17028 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_View.htm 2016-02-18 Contrôle et/ou modification des saisies de la déclaration TVA Vous pouvez contrôler une déclaration TVA et/ou RIC jusqu'au niveau de l'écriture comptable et des propriétés de la facture, où vous pouvez modifier certaines données, si nécessaire. Vous pouvez cliquer sur les montants dans la déclaration pour voir sur quelles saisies ils reposent. Attention: Soyez TVA/RIC Help se fr help_se_39206 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_Recap.htm 2016-02-18 Contrôle de la déclaration TVA à l'aide de l'analyse 'Btw Recap' Vous pouvez vérifier la déclaration TVA au moyen d'une analyse. Vous pouvez y recourir si un message vous indique qu'il y a des différences entre la déclaration de TVA et les comptes TVA du grand livre. Si vous vérifiez la déclaration TVA à l'aide de la balance générale, il peut arriver que la décla TVA/RIC Help se fr help_se_4122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_Report.htm 2016-02-18 Contrôle des totaux de la déclaration TVA à l'aide d'un rapport Vous pouvez également contrôler les saisies de TVA au moyen de deux rapports fournis par défaut. Contrôler les saisies TVA à l'aide d'un rapport : Allez vers: Comptabilité / Export / Rapport . Filtrez éventuellement à l'aide du mot TVA pour voir tous les rapports relatifs à la TVA. Ouvrir le rapp TVA/RIC Help se fr help_se_20061 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check_Print.htm 2016-02-18 Contrôle de la déclaration de TVA via l'impression Vous pouvez vérifier les totaux dans une déclaration TVA à l'aide d'une impression. Imprimer et contrôler la déclaration : Allez vers: Comptabilité / TVA/RIC / Déclaration TVA/RIC .Vous pouvez voir un écran reprenant toutes les déclarations ainsi que le Montant TVA pour chaque déclaration. Lorsque TVA/RIC Help se fr help_se_20060 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Check.htm 2016-02-18 Contrôle de la déclaration de TVA Vérifiez la Déclaration TVA avant de la rendre définitive. Description Les montants figurant dans la déclaration sont les totaux des encodages saisis. Vous ne pouvez pas modifier ces montants. Si vous trouvez une erreur, vérifiez les encodages sous-jacents. Le montant total d'une déclaration RIC pe TVA/RIC Help se fr help_se_4319 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'une déclaration TVA/RIC Vous ajoutez une déclaration à la période désirée. Vous faites une déclaration par période. En fonction des paramètres, il s'agit d'une déclaration mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Avant d'ajouter une déclaration dans Profit, assurez-vous que la période concernée contienne la plupart des transa TVA/RIC Help se fr help_se_20043 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet.htm 2016-02-18 Faire une déclaration TVA/RIC Dans Profit, la déclaration de TVA s'établit à partir des montants que vous avez saisis. Description Attention: Si vous établissez une déclaration tva/ric pour une unité fiscale , vous devez suivre une autre procédure et créer toutes les déclarations de TVA/RIC à partir de l'administration princip TVA/RIC Help se fr help_se_19543 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_CpitBe.htm 2016-02-18 Cockpit de rapport pour la Belgique Le cockpit de rapport vous permet de créer un rapport de bilan, de compte de pertes et profits, d'indicatifs ainsi qu'une explication sur le bilan et le compte de pertes et profits pour la Belgique, explication qui répond aux exigences des autorités belges. Ces rapports servent ensuite à créer le mo Rapport financier Help se fr help_se_65150 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_View_3.htm 2016-02-18 Dépôt des comptes annuels auprès de la Chambre de commerce Déposez les comptes annuels par voie électronique à la Chambre de commerce. Avec l'action Déposer , les pièces sont prêtes à être envoyées. L'envoi réel est exécuté par le service de communication. Configurer le cockpit de rapport pour le dépôt des comptes annuels auprès de la CC : Allez vers: Compt Rapport financier Help se fr help_se_47503 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_View_2.htm 2016-02-18 Contrôle des comptes annuels pour la Chambre de Commerce dans le cockpit de rapport Après avoir généré un rapport, vous pouvez consulter différents rapports. Consulter les rapports générés : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Aperçu / Cockpit reporting . Ouvrez les propriétés du rapport. Accédez à l'onglet: Rapport . Sélectionnez les rapports que vous souhaitez imprimer. S Rapport financier Help se fr help_se_47500 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_Renew.htm 2016-02-18 Actualisation d'un rapport généré Lorsque vous actualisez un rapport, les chiffres, les codes de rapport et les comptes liés sont à nouveau récupérés. Les autres données restent inchangées. Actualisation d'un rapport : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Aperçu / Cockpit reporting . Sélectionnez le rapport. Cliquez sur: Reno Rapport financier Help se fr help_se_47489 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_View.htm 2016-02-18 Consultation du cockpit de rapport Après avoir généré un rapport, vous pouvez consulter et enregistrer plusieurs rapports dans le dossier d'une organisation. Consulter un rapport dans un cockpit de rapport : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Aperçu / Cockpit reporting . Ouvrez les propriétés du rapport. Accédez à l'onglet: Rapport financier Help se fr help_se_47476 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_Cockpt_Genrte.htm 2016-02-18 Génération d'un rapport dans le cockpit de rapport Lorsque vous générez le rapport, Profit réalise un instantané des codes de rapport et des chiffres. Profit génère un rapport de l'exercice jusqu'à une période donnée. Génération d'un rapport : Ouvrez l'administration pour laquelle vous voulez générer un rapport. Allez vers: Comptabilité / Grand liv Rapport financier Help se fr help_se_47471 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report.htm 2016-02-18 Rapport financier Le rapport financier vous permet de mieux comprendre la situation globale de l'organisation. Description Pour le rapport financier, vous devez configurer : Répartition du grand livre par niveaux de compteLes comptes de grand livre sont classés par numéro (code). Les niveaux de compte vous permetten Rapport financier Help se fr help_se_10244 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_Xploit_Per.htm 2016-02-18 Consultation des aperçus d'exploitation par période Vous pouvez consulter un aperçu d'exploitation contenant les totaux sur une période spécifique. Profit affiche cet aperçu sous forme de colonnes. Exemple : Dans les 6 premiers mois de l'année calendaire, les coûts sont budgétisés. ce budget est le reflet de la réalité. Nous nous attendons à ce que l Rapport financier Help se fr help_se_19434 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Report_Xploit_Range.htm 2016-02-18 Consultation des aperçus d'exploitation globaux Vous pouvez consulter un aperçu d'exploitation contenant les totaux sur une période spécifique, comme un trimestre ou une année, par exemple. Consulter les aperçus d'exploitation globaux : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Aperçu / Exploitation global . Sélectionnez les exercices et les pé Rapport financier Help se fr help_se_19432 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_AuditF_XML_conv_1.htm 2016-02-18 Configuration de la table de conversion du fichier d'audit XML Vous pouvez optimaliser le fichier d'audit XML pour faciliter sa lecture dans d'autres progiciels. Si vous utilisez uniquement le fichier d'audit XML pour les échanges avec le Fisc, cette étape n'est pas nécessaire. Le fichier d'audit XML contient notamment le type de compte. Pour pouvoir lire dans Compte-rendu Help se fr help_se_20189 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd.htm 2016-02-18 Compte-rendu Avec Compte-rendu , vous pouvez établir la balance générale, générer et consolider le compte-rendu. Attention: Le Cockpit de rapport est une bonne alternative à l'élément Compte-rendu dans Profit Comptabilité. Cette fonctionnalité a été conçue en raison de la modification de la législation, des dir Compte-rendu Help se fr help_se_19459 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Cnsldt_Proces_Cnsldt.htm 2016-02-18 Consolidation Dans le cadre d'un projet consolidé, vous regroupez dans une balance des soldes les différentes balances des projets financiers qui composent le projet de consolidation. Si vous avez exécuté la consolidation, le projet consolidé vous permet ensuite d'effectuer toutes les activités de rapport, telles Compte-rendu Help se fr help_se_20211 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Cnsldt_Proces_Project.htm 2016-02-18 Projet de consolidation Pour consolider plusieurs projets financiers, vous devez ajouter un Projet de consolidation. Un projet de consolidation est un projet financier sans balance des soldes (un projet financier sans chiffres). L'ajout d'un projet de consolidation consiste à ajouter un projet financier avec consolidation. Compte-rendu Help se fr help_se_20209 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_Cnsldt.htm 2016-02-18 Processus de compte rendu avec consolidation La consolidation de différents projets financieomprs vous permet de fusionner plusieurs comptabilités au niveau du solde. De cette manière, vous pouvez réaliser les différents rapports dans un seul projet financier consolidé. Description Vous pouvez vous appuyer sur un projet financier (consolidé) Compte-rendu Help se fr help_se_20187 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_View.htm 2016-02-18 Aperçu de compte-rendu Vous générez le compte-rendu et l'utilisez pour le rapport chiffré périodique des données saisies. Vous pouvez utiliser dans le compte-rendu chaque période que vous avez ajoutée comme projet. Vous pouvez générer la mise en page des aperçus dans le style propre de votre bureau comme celui de vos clie Compte-rendu Help se fr help_se_19457 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_PreJP.htm 2016-02-18 Gestion des postes de journal précédents Vous pouvez gérer les postes de journal précédents. Vous pouvez traiter définitivement les postes de journal précédents dans l'administration financière si vous le souhaitez. L'historique complet des postes de journal précédents est ainsi préservé, ce qui vous permet de consulter à tout moment les d Compte-rendu Help se fr help_se_37548 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_ElbClm.htm 2016-02-18 Etablissement de la balance générale Vous pouvez imprimer une balance générale préalablement établie, commentaires compris. La fonction Elaborer balance générale vous permet de traiter et d'annuler (temporairement le cas échéant) les postes de journal précédents extracomptables (externes à la comptabilité). Vous pouvez traiter définit Compte-rendu Help se fr help_se_20199 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_FnRprt.htm 2016-02-18 Projet financier Le projet financier est le socle sur lequel reposent tous les éléments d'un compte rendu. Un projet financier vous permet de rassembler la balance des soldes et les autres informations. Ceux-ci sont nécessaires pour établir la balance générale, réaliser le compte rendu et la consolidation. Vous ajou Compte-rendu Help se fr help_se_20190 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl.htm 2016-02-18 Processus de compte rendu sans consolidation Le projet financier est le socle sur lequel reposent tous les éléments d'un compte rendu. Un projet financier rassemble la balance des soldes et les autres informations nécessaires à l'établissement de la balance générale et la réalisation du compte rendu. Description Vous ajoutez un projet financi Compte-rendu Help se fr help_se_20185 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_CstAll_Distr.htm 2016-02-18 Redistribution des montants ventilés Vous répartissez les montants ventilés sur la base d'une précédente répartition exprimée en pourcentage. La redistribution provoque des saisies que Profit enregistre dans le journal que vous avez défini dans les paramètres d'administration . Attention: Vous pouvez exécuter une seule fois la redistri Analytique Help se fr help_se_20224 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_CasAll_View.htm 2016-02-18 Consultation des saisies par centre de coûts Vous pouvez consulter les saisies du centre de coûts via différents aperçus et rapports. La liste des soldes vous permet notamment de comparer les soldes des saisies du centre de coûts sur différentes périodes. Contenu Analytique par axe Liste de soldes des centres de coûts Saisies par centre de co Analytique Help se fr help_se_20222 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_CstAll_Entry.htm 2016-02-18 Saisie de saisies par centre de coûts Saisie de saisies par centre de coûts : Suivez la procédure d'ajout de saisies . Sélectionnez le centre de coûts (dernier champ du lay-out de saisie).Vous devez sélectionner un centre de coûts si vous ventilez les saisies du compte sélectionné. A cette fin, configurez les propriétés d'un compte de g Analytique Help se fr help_se_10480 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Del.htm 2016-02-18 Suppression d'un actif Vous pouvez supprimer un actif si celui-ci n'a pas encore été journalisé. Si vous souhaitez supprimer un actif journalisé, vous devez d'abord annuler les écritures comptables de l'actif . Attention: Lorsque vous supprimez un actif, vous le supprimer de la base de données. Vous pouvez également év Actifs immobilisés Help se fr help_se_20249 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_View.htm 2016-02-18 Consultation d'un actif Vous pouvez consulter un actif de différentes façons. Contenu Consultation d'actifs : Consultation des actifs d'un groupe d'actifs Consultation des actifs d'un employé Consultation de la fiche signalétique des actifs Consultation d'un relevé des acquisitions Consultation d'actifs : Un acti Actifs immobilisés Help se fr help_se_20241 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Cde_Edit.htm 2016-02-18 Modification du code des actifs Vous pouvez modifier le numéro d'un actif. Modification du code des actifs : Allez vers: Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif . Sélectionnez l'actif dont vous souhaitez modifier le code. Cliquez sur l'action : Modifier code d'actif . Saisissez une valeur dans Nouveau code . Cliquez sur: Termi Actifs immobilisés Help se fr help_se_20239 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Insure_AstMtp.htm 2016-02-18 Plusieurs assurances pour un actif Vous pouvez lier plusieurs assurances (contrats) à un actif. Cela n'est possible que pour des contrats de type Assurance . Exemple : Vous avez un tracteur avec une semi-remorque et vous les ajoutez comme un seul actif. Le tracteur est assuré ailleurs que la semi-remorque. Dans l'affichage Contrats Actifs immobilisés Help se fr help_se_73600 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Insure_Ast.htm 2016-02-18 Lien d'actifs à un contrat Vous pouvez lier les actifs immobilisés qui sont assurés au contrat d'assurance en question. Il est possible de lier les actifs seulement à un contrat avec la valeur Assurance dans le champ Type contrat . Lier des actifs à un contrat : Allez vers: Comptabilité / Gestion de contrat / Contrat . Ouv Actifs immobilisés Help se fr help_se_20330 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Insure.htm 2016-02-18 Assurance Vous pouvez définir des assurances pour les actifs dans Profit. Vous définissez une assurance sous la forme d'un contrat dans la gestion du contrat. Une assurance peut porter sur plusieurs actifs et un actif peut être couvert par plusieurs assurances. Dans le cadre d'un bâtiment, par exemple, vous p Actifs immobilisés Help se fr help_se_19439 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewFn.htm 2016-02-18 Consultation de l'aperçu de contrôle des actifs immobilisés dans la comptabilité Vous consultez le rapport Apercu contrôle actifs immobilisés du comptabilité pour comparer le total des amortissements dans l'administration des actifs immobilisés avec la valeur d'amortissement enregistrée dans l'administration financière. Le rapport affiche les actifs par groupe d'actifs. Consult Actifs immobilisés Help se fr help_se_39269 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewSt.htm 2016-02-18 Consultation de l'état d'amortissement L'état d'amortissement offre un aperçu de tous les actifs avec amortissement jusqu'à une année/période sélectionnée et des amortissements jusqu'à l'année précédente. Consulter l'affichage : Allez vers:Comptabilité / Actifs immobilisés / Aperçu / Etat amortissement fiscal Comptabilité / Actifs i Actifs immobilisés Help se fr help_se_20296 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewTe.htm 2016-02-18 Consultation des amortissements Vous consultez l'évolution de la valeur d'un actif au moyen d'un rapport ou d'un affichage. Contenu Consultation du rapport Délai d'amortissement Affichage Consultation du rapport Délai d'amortissement Le rapport Délais d'amortissement fiscaux (Profit) ou Délais d'amortissement commerciaux ( Actifs immobilisés Help se fr help_se_39244 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_View.htm 2016-02-18 Consultation des écritures comptables pour actifs immobilisés Vous pouvez consulter les écritures comptables par actif. Consultation des écritures comptables via les propriétés de l'actif : Allez vers: Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif . Ouvrez l'actif. Accédez à l'onglet: Saisies financières . Actifs immobilisés Help se fr help_se_20310 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_Crd.htm 2016-02-18 Annulation de la journalisation des amortissements d'actifs immobilisés Vous pouvez annuler les écritures comptables des amortissements pour un ou plusieurs actifs à partir d'un exercice et d'une période donnés. Profit contre-passe les écritures comptables en question. Attention: Vous devez être autorisé pour utiliser l'action Annuler journalisation . Les différentes ac Actifs immobilisés Help se fr help_se_6783 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Journ_ColBal.htm 2016-02-18 Journalisation des amortissements via la balance générale Depuis le Cockpit compte-rendu , vous pouvez générer des écritures comptables provisoires pour les Actifs immobilisés. Ecritures comptables des actifs immobilisés via l'élaboration de la balance générale : Allez vers: Comptabilité / Compte-rendu / Cockpit compte-rendu . Ajoutez un nouveau projet F Actifs immobilisés Help se fr help_se_39140 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_Jrnlze.htm 2016-02-18 Journalisation des amortissements Vous générez les écritures comptables relatives à l'amortissement et la vente des actifs immobilisés dans l'administration financière. Ces écritures apparaissent dans le journal et l'administration que vous avez liés aux groupes d'actifs en question. La journalisation se déroule en grande partie de Actifs immobilisés Help se fr help_se_20320 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Jrn_JrnEnt.htm 2016-02-18 Aperçu des écritures comptables pour actifs immobilisés Cette table offre un aperçu des écritures comptables générées automatiquement par Profit, mais que vous devez saisir manuellement. Profit génère une des écritures comptables suivantes : Compte des coûts d'amortissement -,-   A Compte des coûts d'amortissement   -,- Si l'actif contient une s Actifs immobilisés Help se fr help_se_20247 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Amrtse.htm 2016-02-18 Amortissement d'actifs immobilisés L'amortissement d'actifs immobilisés consiste à journaliser le montant d'amortissement périodique pendant le délai d'amortissement. Description Vous pouvez amortir des actifs de façon fiscale ou commerciale. Vous pouvez utiliser les deux méthodes ou en choisir une des deux. Vous faites votre choix Actifs immobilisés Help se fr help_se_38141 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_End_Journ.htm 2016-02-18 Journalisation de la vente d'un actif Vous journalisez la vente de l'actif. Profit journalise automatiquement les amortissements qui ne l'ont pas été. Journalisation de la vente d'un actif : Dans cet exemple, vous journalisez l'amortissement restant et la vente de l'actif Ford Mondeo . Allez vers: Comptabilité / Actifs immobilisés / J Actifs immobilisés Help se fr help_se_20306 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_End_Entry.htm 2016-02-18 Définition de la vente ou de l'évacuation d'un actif Vous enregistrez la vente ou l'évacuation d'un actif. Dans le cas d'une vente, l'actif affiche une certaine valeur, pas dans le cas d'une évacuation. Attention: Si vous placez un actif hors d'usage (que vous ne vendez ni n'évacuez), vous ne devez pas suivre la procédure suivante mais simplement défi Actifs immobilisés Help se fr help_se_10511 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_End.htm 2016-02-18 Vente ou évacuation d'un actif Vous enregistrez la vente d'un actif. Profit enregistre également la vente de l'actif pendant la génération des écritures comptables. La vente d'un actif comporte également l'évacuation de l'actif. Dans le cadre de l'évacuation d'un actif, la valeur résiduelle est généralement nulle, parce que l'act Actifs immobilisés Help se fr help_se_20251 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Cde_Imp.htm 2016-02-18 Import d'actifs immobilisés Il est possible d'importer de nouveaux Actifs immobilisés, Groupes d'actifs immobilisés et Assurances d'actifs immobilisés. Si vous travaillez avec plusieurs administrations, vous devez prendre en compte le fait que l'administration dans laquelle l'actif est ajouté est déterminée par le groupe d'act Actifs immobilisés Help se fr help_se_10459 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_InvAdd.htm 2016-02-18 Ajout d'un investissement à un actif Vous pouvez modifier la valeur d'un actif au milieu d'un délai d'amortissement. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si la valeur d'un actif augmente à la suite d'une révision profonde ou si la commercialisation d'un appareil plus sophistiqué entraîne une baisse de la valeur d'un actif, par exe Actifs immobilisés Help se fr help_se_20266 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Subs_Del.htm 2016-02-18 Suppression d'une subvention Vous pouvez supprimer des subventions si vous n'avez encore journalisé aucun délai d'amortissement. Suppression d'une subvention : Allez vers: Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif . Ouvrez les propriétés de l'actif. Sélectionnez Pas de traitement ultérieur dans Traitement . Cliquez sur: OK . Actifs immobilisés Help se fr help_se_38302 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_SubAdd.htm 2016-02-18 Ajout d'une subvention à un actif Vous pouvez définir les montants de subvention par actif. Il est possible d'attribuer plusieurs subventions à un actif. Vous pouvez d'ailleurs les traiter de différentes manières dans l'administration. Si vous avez journalisé, vous pouvez supprimer la subvention. Profit affiche alors le message d'er Actifs immobilisés Help se fr help_se_6832 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_JndAdd.htm 2016-02-18 Ajout d'un actif lié à un actif Vous liez des actifs que vous souhaitez amortir collectivement. L'amortissement a lieu sur l'actif principal, qui contient la valeur d'achat totale. Les actifs liés ne contiennent aucune valeur d'achat. Ajouter et lier un actif : Allez vers: Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif . Cliquez sur: Actifs immobilisés Help se fr help_se_6814 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_FrrDepr.htm 2016-02-18 Ajout d'un actif (amortissement aléatoire) Dans le cadre d'un amortissement aléatoire, vous amortissez par année, ce qui peut entraîner des variations d'une année sur l'autre. D'une manière générale, cette méthode d'amortissement s'applique exclusivement aux entreprises naissantes. Cette méthode est uniquement disponible pour l'amortissement Actifs immobilisés Help se fr help_se_20253 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_New_AddExt.htm 2016-02-18 Ajout d'un actif existant avec amortissements Lorsque vous utilisez Profit ou la fonction Actifs immobilisés pour la première fois, vous devez définir les actifs existants déjà amortis. Pour ce type d'actifs, définissez la valeur d'achat et le niveau des amortissements effectués. Définissez sous forme de montant total les amortissements déjà e Actifs immobilisés Help se fr help_se_10461 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_Add.htm 2016-02-18 Ajout manuel d'actifs Vous ajoutez manuellement un actif que vous pouvez ensuite amortir. En fonction des paramètres, Profit détermine automatiquement le statut de l'actif. Dans le cadre d'un ajout manuel, vous devez également journaliser manuellement l'achat de l'actif. Vous pouvez combiner ces opérations en ajoutant di Actifs immobilisés Help se fr help_se_39416 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_New_Entry.htm 2016-02-18 Ajout d'un actif via une facture d'achat Vous pouvez ajouter directement des actifs immobilisés, pendant la saisie des factures d'achat, dans le livre des achats dans l'administration des actifs immobilisés. Cette opération vous permet de gagner du temps car vous n'avez pas besoin de lancer séparément la fonction d'ajout d'un actif et vous Actifs immobilisés Help se fr help_se_10465 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_FxdAst_New.htm 2016-02-18 Actif Vous ajoutez manuellement ou automatiquement des actifs à partir d'une facture d'achat. Vous pouvez ajouter une subvention pour (une partie de) la valeur. Vous pouvez lier des actifs entre eux. Il est possible de modifier la valeur d'un actif en utilisant un (dés)investissement. Contenu Description Actifs immobilisés Help se fr help_se_6778 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Import.htm 2016-02-18 Import d'une prévision de budget Lorsque vous importez des budgets via une nouvelle définition à créer , vous pouvez indiquer que vous utilisez la prévision par défaut. Si les données de budget sont liées à un ou plusieurs codes de prévision, elles sont reprises dans la prévision par défaut. Si vous n'utilisez pas de prévision par Budgets Help se fr help_se_20363 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Gen.htm 2016-02-18 Génération de budgets sur la base de plusieurs prévisions La génération de budgets sur la base de budgets originaux ou adaptés se déroule différemment lorsqu'elle repose sur plusieurs prévisions. Vous pouvez intégrer les budgets générés à partir de prévisions dans toute autre prévision de budget. Exemple : Vous pouvez créer une ou plusieurs prévisions de b Budgets Help se fr help_se_20360 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Delete.htm 2016-02-18 Suppression d'une prévision de budget Vous pouvez supprimer toutes les prévisions de budget, sauf la prévision par défaut. Attention: Si vous souhaitez supprimer la prévision par défaut, vous devez d'abord en modifier le statut en choisissant une autre prévision par défaut . Vous pouvez ensuite supprimer la prévision. Suppression d'une Budgets Help se fr help_se_20358 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_View.htm 2016-02-18 Consultation d'une prévision de budget Vous pouvez consulter les prévisions de budget sur un écran ou au moyen d'un rapport. Contenu Consultation d'un affichage Consultation d'un affichage Consultation d'un rapport Consultation d'un affichage Vous consultez les prévisions de budget via un écran. Consultation de l'écran des prévis Budgets Help se fr help_se_20357 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Edit.htm 2016-02-18 Modification d'une prévision par défaut Profit doit disposer d'une prévision par défaut dans chaque administration afin de pouvoir déterminer la prévision à utiliser pour la création de rapports, par exemple. Mais aussi pour éviter que la prévision avec laquelle vous travaillez ne soit supprimée par erreur. La première prévision que vous Budgets Help se fr help_se_20356 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_Add.htm 2016-02-18 Ajout d’une prévision de budget Vous ajoutez une nouvelle prévision de budget. Ajout d'une nouvelle prévision : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Budget . Profit affiche l'Prévisions de budget . Cliquez sur: Nouveau . Définissez un nom et un libellé pour la nouvelle prévision. Cliquez sur: Terminer . Ouvrez les propriété Budgets Help se fr help_se_20354 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio.htm 2016-02-18 Prévision de budget Les prévisions de budget vous permettent d'ajouter des groupes de budgets distincts pour répondre à chaque situation. Pour chaque groupe de budgets, vous ajoutez une prévision et vous pouvez les comparer entre elles. Les obligations et les provisions sur les budgets concernent toutes les prévisions Budgets Help se fr help_se_20344 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Clse.htm 2016-02-18 Pronostic de budgets Pour obtenir une estimation plus réaliste de la situation, vous pouvez pronostiquer les budgets. Ce pronostic vous permet d'indiquer dans quelle mesure vous pensez respecter le budget. Dans l'aperçu d'exploitation, vous pouvez consulter la projection, calculée à partir du pourcentage de pronostic. L Budgets Help se fr help_se_20342 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_Delete.htm 2016-02-18 Suppression de budgets Vous pouvez supprimer des lignes de budget dans une année donnée.Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs ligne(s) à la fois pour supprimer rapidement les lignes de budget annuel d'un exercice précis, par exemple. Suppression de budgets par ligne : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Budget Budgets Help se fr help_se_32418 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_View.htm 2016-02-18 Consultation de budgets Consultez les budgets par compte de grand livre ou centre de coûts puis comparez-les avec la réalisation. Contenu Consultation de budgets Consultation d'un affichage Consultation du rapport de l'aperçu d'exploitation ventilé Voir aussi : Consultation de budgets L'écran Budget affiche tous Budgets Help se fr help_se_6697 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_Edit.htm 2016-02-18 Modification de budgets Vous pouvez modifier le budget original ou définir un budget adapté. Si vous ouvrez un aperçu d'exploitation, vous pouvez baser les montants affichés sur le budget original ou sur le budget adapté. Si vous ajoutez un budget sur la base d'une table de répartition des périodes, la somme des périodes d Budgets Help se fr help_se_6693 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_Add_Copy_BdgCh.htm 2016-02-18 Mise à jour de la budgétisation sur la base d'un budget existant Mise à jour de budget existant Vous pouvez augmenter ou réduire les budgets existants à l'aide d'un pourcentage. Budgets Help se fr help_se_32426 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_Add_Copy_Budget.htm 2016-02-18 Budgétisation sur la base d'un budget original ou adapté Le nouveau budget annuel est basé sur le budget d'une année précédente.Vous pouvez vous appuyer sur le budget original ou adapté d'une année puis appliquer un pourcentage pour l'augmenter ou le réduire. Profit répartit le nouveau budget annuel entre les périodes sur la base de la table de répartitio Budgets Help se fr help_se_32425 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_Add_Copy_Hist.htm 2016-02-18 Budgétisation sur la base d'un budget historique Le nouveau budget est basé sur les montants réellement saisis (réalisations). Bien que Profit budgétise toujours sur la base d'un budget annuel, vous pouvez également utiliser une autre période comme point de départ, une période de deux ans ou de six moins, par exemple. Profit détermine le nouveau b Budgets Help se fr help_se_32424 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_Add_Copy.htm 2016-02-18 Génération automatique du budget (méthode de haut-en-bas) La méthode de haut-en-bas vous permet de vous baser sur les budgets ou les réalisations des années précédentes pour créer un nouveau budget. Vous copiez (une partie) des budgets ou des réalisations ancien(ne)s dans un nouveau budget, que vous pouvez ensuite augmenter ou réduire automatiquement avec Budgets Help se fr help_se_32422 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_Add_Manual.htm 2016-02-18 Budgétisation manuelle (méthode de bas en haut) Déterminez le budget annuel par compte de grand livre et répartissez-le à l'aide de la table de répartition des périodes. Vous pouvez ensuite adapter les budgets de période au cas par cas si vous le souhaitez. Lorsque vous liez des centres de coûts/analytiques à un compte de grand livre, vous les bu Budgets Help se fr help_se_6684 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Budget_SE_Add.htm 2016-02-18 Ajout d’un budget Vous pouvez budgétiser de deux manières avec Profit : manuellement (de bas-en-haut) et automatiquement (de haut-en-bas). Description La méthode de bas en haut vous permet de budgétiser manuellement par compte de grand livre, en ventilant le cas échéant sur plusieurs axes et codes analytiques (attri Budgets Help se fr help_se_20340 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_RC_Bank.htm 2016-02-18 Exemple de saisie de compte de compte courant Dans cet exemple, vous transférez des montants de la banque d'une holding (administration) vers une autre holding (administration). Vous transférez 1 000 € du livre de banque de l'administration 1 vers le livre de banque de l'administration 2. Vous pouvez procéder de deux manières : Utiliser des vir Compte courant Help se fr help_se_70577 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_RC_Cor.htm 2016-02-18 Saisie de corrections dans un compte de compte courant Vous pouvez faire une correction sur un compte de compte courant via un journal mémorial si vous avez dans la comptabilité plusieurs administrations dont la relation de compte courant réciproque n'est pas à zéro.Par exemple au début d'une comptabilité, après appréciation de la balance d'ouverture. P Plusieurs administrations Help se fr help_se_70436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_RC_Entry.htm 2016-02-18 Saisie d'un compte courant Lorsque vous recevez une facture d'achat destinée à une autre administration au sein de l'environnement, enregistrez normalement cette facture dans le journal des achats. Utilisez comme compte de contrepartie le numéro de compte de grand livre du compte courant avec l'autre administration. Sur la pr Plusieurs administrations Help se fr help_se_20369 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Entry_RC.htm 2016-02-18 Compte courant pour plusieurs administrations Vous pouvez définir des saisies de compte courant dans Profit lorsqu'un environnement compte deux administrations ou plus. Il se peut, par exemple, que des montants payés ou reçus par une administration soient finalement destinés à l'autre administration. Description Vous pouvez configurer une rela Plusieurs administrations Help se fr help_se_19466 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite_InOut.htm 2016-02-18 Configuration d'InSite et OutSite pour l'approbation de la déclaration TVA via OutSite Le gestionnaire du site ajoute une nouvelle page pour les messages d'approbation dans InSite et OutSite. Les messages d'approbation vous permettent de rendre la déclaration TVA, la déclaration RIC et la déclaration de supplément disponibles à votre client, afin qu'il puisse l'approuver par voie élec Déclaration TVA Help se fr help_se_79917 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite_SB.htm 2016-02-18 Configuration de l'environnement Small Business pour l'approbation de la déclaration TVA via OutSite Vous devez configurer l'environnement Small Business du client pour pouvoir rendre la déclaration TVA, la déclaration RIC et la déclaration de supplément disponibles via OutSite (le portail comptabilité) et pour que le client puisse approuver par voie électronique ces déclaration par le biais du por Déclaration TVA Help se fr help_se_79916 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite_Acc.htm 2016-02-18 Configuration de l'environnement Comptabilité pour l'approbation de la déclaration TVA via OutSite Vous devez configurer l'environnement comptabilité pour l'échange des messages. Vous pouvez rendre la déclaration TVA, la déclaration RIC et la déclaration de supplément disponibles par voie numérique via OutSite (le portail comptabilité) et le client peut approuver les déclaration par le biais du p Déclaration TVA Help se fr help_se_79915 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_OutSite.htm 2016-02-18 Configuration de l'approbation de la déclaration TVA via OutSite Vous configurez cette fonctionnalité lorsque vous voulez, en tant que comptable ou conseiller fiscal, rendre la déclaration TVA/RIC et les déclarations de supplément de vos clients disponibles par voie numérique via OutSite. Le client peut ensuite approuver ses déclaration par le biais du portail pa Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_79890 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_AW_Codes.htm 2016-02-18 Ajout BBO avec code TVA lié pour 'Health tax' (BAZV) Aruba Les sections TVA et les groupes de taux TVA pour Aruba sont fournis avec Profit. Vous devez cependant ajouter les codes TVA avec les codes TVA liés. Si vous utilisez la Législation pays Aruba (AW), vous disposez automatiquement d'un onglet ''supplémentaire'' : Code TVA lié . Les sections TVA corres TVA/RIC Help se fr help_se_77588 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_AW_Sttngs.htm 2016-02-18 Paramètres financiers de l'administration Aruba BBO Vous définissez le numéro CRIB et le laps de temps de déclaration de l'administration. Paramétrer l'administration pour une déclaration Aruba : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration Accédez à l'onglet: TVA .Indiquez le numéro CRIB dans Numéro de TVA . Sélectionnez la TVA/RIC Help se fr help_se_77584 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_AW_Adm.htm 2016-02-18 Ajout d'une administration BBO Aruba Vous ajoutez une administration et sélectionnez la législation du pays. Ajouter une administration pour la déclaration de TVA d'Aruba : Allez vers: Généralités / Administration / Gestion / Nouveau . Suivez la procédure habituelle pour ajouter une nouvelle administration . Sélectionnez Aruba dans TVA/RIC Help se fr help_se_77583 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_AW_Activ.htm 2016-02-18 Activation BBO Aruba Si vous souhaitez effectuer la déclaration de l'impôt sur le CA pour Aruba à partir de Profit, vous devez d'abord activer la fonctionnalité correspondante. Activation du nom : Nederlandse Antillen (functionaliteit) et Aruba Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez TVA/RIC Help se fr help_se_77582 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_AW.htm 2016-02-18 Configuration de la TVA pour Aruba Cette rubrique décrit la configuration de la déclaration de TVA/RIC pour les organisations à Aruba. Les paragraphes suivants sont un complément d'information sur les pages TVA . Lisez l'Aide en parallèle avec les explications ci-dessous. Dans Profit, nous utilisons le terme TVA (au lieu de BBO ). A TVA/RIC Help se fr help_se_77577 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw_InsMnu.htm 2016-02-18 Ajout de l'élément de menu Contrats (Comptabilité) Le gestionnaire du site ajoute un élément de menu Contrats au site. Sous ce menu, un utilisateur connecté peut envoyer directement une pièce de dossier. Vous pouvez ajouter les pages d'aperçu Contrats Comptabilité et Mes contrats Comptabilité à InSite pour avoir un meilleur aperçu des contrats. La Gestion du contrat dans la Comptabilité Help se fr help_se_76938 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Cnrtct_Wrkflw_Doss.htm 2016-02-18 Configuration du type de pièce de dossier et du workflow Prolongation de contrat (Comptabilité) pour InSite Vous pouvez configurer et utiliser le type de pièce de dossier Prolongation de contrat (Comptabilité) (Profit) fourni par défaut pour InSite. Il s'agit de ce que l'on appelle un 'type interne de pièce de dossier' . Pour ce type de pièce de dossier, vous ne disposez pas des onglets In &amp; OutSite Gestion du contrat dans la Comptabilité Help se fr help_se_76936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Inv_JrnAuth.htm 2016-02-18 Autorisation de la journalisation dans Comptabilité Vous autorisez l'accès des utilisateurs et/ou des groupes d'utilisateurs à la fonctionnalité Journaliser afin de pouvoir journaliser simplement les factures de tous les modules de Profit dans Profit Comptabilité. Vous pouvez aussi journaliser à partir de Il est possible de journaliser Autoriser la Facturation dans Comptabilité Help se fr help_se_75106 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Inv_InvAuth.htm 2016-02-18 Autorisation des factures dans Comptabilité Vous autorisez l'accès des utilisateurs et/ou des groupes d'utilisateurs à la fonctionnalité Factures afin de pouvoir afficher un aperçu de toutes les factures des modules de Profit. Vous autorisez séparément le menu, les onglets et les actions. Attention: Si vous avez plusieurs administrations, la Facturation dans Comptabilité Help se fr help_se_75097 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Inv.htm 2016-02-18 Configuration de la facturation dans Comptabilité Vous avez la possibilité de configurer la facturation dans Profit Comptabilité. Cela vous permet d'afficher de manière centrale à partir du produit Comptabilité un affichage de toutes les factures et/ou de journaliser à partir de tous les produits dans Profit. Cet affichage montre les factures de ve Facturation dans Comptabilité Help se fr help_se_75095 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche_Cred.htm 2016-02-18 Configuration d’un fournisseur pour la fiche 281.50 (Belgique) Vous saisissez dans les propriétés du fournisseur les valeurs par défaut de la Fiche 281.50 . Configurer un fournisseur pour la fiche 281.50 : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur . Ouvrez les propriétés du fournisseur.. Accédez à l'onglet: Fiche 281.50 . Sélectionnez une catégori Configuration TVA/RIC Help se fr help_se_60652 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche_EntLay.htm 2016-02-18 Configuration du lay-out de saisie pour la fiche 281.50 (Belgique) Vous adaptez le ou les lay-outs de saisie concernés à la définition des données des fournisseurs pour la fiche 281.50 dans les saisies d'achats et les paiements. Vous pouvez ainsi, lors de chaque saisie, utiliser des paramètres différents des paramètres par défaut définis au niveau du fournisseur. C Configuration TVA/RIC Help se fr help_se_60750 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fiche_Adm.htm 2016-02-18 Configuration de l’administration pour la fiche 281.50 (Belgique) Vous saisissez, pour chaque administration, le numéro BCE de l'organisation dans les paramètres financiers de l'administration. Le numéro BCE est obligatoire pour le message électronique. Vérifiez aussi dans les paramètres d&#8217;administration généraux que l&#8217;adresse est (correctement) rempli Configuration TVA/RIC Help se fr help_se_60686 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Code.htm 2016-02-18 Ajout de codes TVA pour la Belgique Si vous ajoutez un code TVA pour la Belgique ou le Luxembourg, vous disposez de plusieurs champs supplémentaires. Compte du grand livre autoliquidé Compte de grand livre sur lequel le montant de la TVA autoliquidée doit être saisi. Ne remplissez ce champ que si le Pays de législation est la Belgique Configuration de la TVA pour la Belgique Help se fr help_se_82538 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_NA_Sttngs.htm 2016-02-18 Définition des paramètres financiers de l'administration pour l'impôt sur le CA aux Antilles Néerlandaises Vous définissez le numéro CRIB et le laps de temps de déclaration de l'administration. Paramétrer l'administration pour une déclaration de TVA étrangère : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration Accédez à l'onglet: TVA .Indiquez le numéro CRIB dans Numéro de TVA . Sélec Antilles Néerlandaises Help se fr help_se_64937 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_NA_Adm.htm 2016-02-18 Ajout de l'impôt sur le CA de l'administration pour les Antilles Néerlandaises Vous ajoutez une administration et sélectionnez la législation du pays. Ajout d'une administration pour la déclaration de TVA étrangère : Allez vers: Généralités / Administration / Gestion / Nouveau . Suivez la procédure habituelle pour ajouter une nouvelle administration . Sélectionnez Antilles Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_64905 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_NA_Activ.htm 2016-02-18 Activation de l'impôt sur le CA pour les Antilles Néerlandaises Si vous souhaitez effectuer la déclaration de l'impôt sur le CA pour les Antilles néerlandaises à partir de Profit, vous devez d'abord activer la fonctionnalité correspondante. Activation du nom : Nederlandse Antillen (functionaliteit) Activation dans un environnement Activation de la fonctionnali Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_64903 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_Lux_Codes.htm 2016-02-18 Configuration des sections et codes TVA pour le Luxembourg Les sections TVA pour le Luxembourg sont fournies avec Profit. Les codes de TVA font partie du modèle utilisé pour le Luxembourg. Si vous utilisez la fonctionnalité luxembourgeoise, vous en disposez ici automatiquement. Les sections TVA correspondent aux montants sur la déclaration de TVA. Différent TVA/RIC Help se fr help_se_65146 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VartIct_Lux_Adm_set.htm 2016-02-18 Définition des paramètres financiers de l'administration pour la déclaration de TVA pour le Luxembourg Vous définissez le numéro de TVA et le laps de temps de déclaration de l'administration. Définir les paramètres d&#8217;administration : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration Accédez à l'onglet: TVA . Saisissez le Numéro de TVA . Sélectionnez la périodicité de la déclar TVA/RIC Help se fr help_se_64947 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Lux_Activ.htm 2016-02-18 Activation de la TVA pour le Luxembourg Si vous souhaitez effectuer la déclaration de l'impôt sur le CA pour le Luxembourg à partir de Profit, vous devez d'abord activer la fonctionnalité correspondante. Activation du nom : Luxembourg (fonctionnalité) Cette activation est uniquement disponible sous le code de consultation. Activation dan Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_64920 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Lux_Adm.htm 2016-02-18 Ajout d'une administration pour la déclaration de TVA pour le Luxembourg Vous ajoutez une administration et sélectionnez la législation du pays. Ajouter une administration : Allez vers: Généralités / Administration / Gestion / Nouveau . Suivez la procédure habituelle pour ajouter une nouvelle administration .Complétez, autant que possible, les données de contact. Prof Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_64923 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_Lux.htm 2016-02-18 Configuration de la TVA pour le Luxembourg Cette rubrique décrit la configuration de la déclaration de TVA/RIC pour les organisations au Luxembourg. Les paragraphes suivants sont un complément d'information sur les pages TVA . Lisez l'Aide en parallèle avec les explications ci-dessous. Contenu Description Méthode Voir aussi : Descrip TVA/RIC Help se fr help_se_64916 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns_Menu.htm 2016-02-18 Ajout de l'élément de menu Facture d'achat Le gestionnaire du site ajoute un élément de menu Facture achat au site. Sous ce menu, un utilisateur connecté peut envoyer directement une pièce de dossier (la facture d&#8217;achat). Si vous voulez que des personnes extérieures aient la possibilité d'envoyer des factures d'achat à travers OutSite Clients et fournisseurs Help se fr help_se_62239 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns_Activ.htm 2016-02-18 Activation des types de pages pour le Workflow Facture d’achat dans InSite/OutSite Pour le Workflow Facture d'achat (Profit) dans InSite/OutSite, vous activez le type de page Factures achat , pour pouvoir utiliser ces données sur le site. Activer les types de pages pour le Workflow Facture d'achat dans InSite/OutSite : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Clients et fournisseurs Help se fr help_se_62229 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Einv_NotAct.htm 2016-02-18 Configuration de factures électroniques sans factures en circulation Vous pouvez envoyer et saisir des factures électroniques sans activer la fonctionnalité Factures en circulation . Vous devez le configurer séparément, car un type de pièce de dossier avec workflow est lié au lay-out de saisie standard pour les factures d'achat Mouvements financiers (Journal d'achat) Facture électronique Help se fr help_se_63604 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_Entry.htm 2016-02-18 Enregistrement des saisies financières dans les devises Vous pouvez effectuer des saisies en devise étrangère. Vous pouvez saisir la facture dans la devise dans laquelle la facture a été envoyée et Profit convertit automatiquement le poste pour vous dans la devise d'administration. Profit tient compte des taux de change quotidiens et peut procéder à la r Devise Help se fr help_se_83154 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_Add.htm 2016-02-18 Ajouter une devise Vous ajoutez les devises qui manquent encore dans la table des devises fournie, avec leur code et leur cours standard. Attention: Une fois que vous avez modifié le nombre de décimales de la devise, vous ne pouvez plus le modifier ! Même pas si vous n'avez encore défini aucune saisie. Vous pouvez cep Devise Help se fr help_se_65644 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTab_Set.htm 2016-02-18 Configuration d'une table de périodes par administration (Actifs immobilisés) Vous pouvez configurer la table de périodes pour les actifs immobilisés par administration. Attention: Vous ne pouvez plus modifier les paramètres après la première période d'amortissement. Si vous souhaitez néanmoins modifier ces paramètres, vous devez d'abord annuler les écritures comptables . Co Configuration des actifs immobilisés Help se fr help_se_72386 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_LnkDel.htm 2016-02-18 Suppression collective d'attributions analytiques Vous pouvez supprimer collectivement les attributions analytiques. Cette fonctionnalité a essentiellement pour objet de nettoyer les attributions analytiques. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour supprimer des attributions analytiques que vous avez définies à tort. Attention: Pro Analytique Help se fr help_se_70993 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Block.htm 2016-02-18 Blocage/déblocage d'attributions analytiques Vous pouvez bloquer des attributions analytiques afin de les rendre (temporairement) indisponibles. Vous pouvez débloquer des attributions bloquées si vous voulez les réutiliser. Bloquer/débloquer des attributions analytiques : Allez vers: Comptabilité / Analytique / Attribution analytique . Vous Analytique Help se fr help_se_74355 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_VatSup_Start.htm 2016-02-18 Démarrage des déclarations TVA/RIC dans Profit pour la première fois Si vous démarrez pour la première fois les déclarations TVA/RIC dans Profit, nous vous conseillons de créer d'abord un (des) supplément(s) annuel(s) jusqu'à l'année où vous voulez commencer et de créer une (des) déclaration(s) test de la dernière période précédant la période de début souhaitée. Les Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_74747 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VAT_Transf_Purchs.htm 2016-02-18 Configuration de la TVA autoliquidée lors de l'achat Pour certains articles ou services, vous êtes chargé, en tant qu'acheteur, de reverser la TVA. La 'TVA autoliquidée' est obligatoire notamment pour les téléphones portables, tablettes numériques et ordinateurs portables dont l'ordre d'achat atteint au minimum 10 000 euros. Le règlement d'autoliquida Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_62769 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Custmr_VAT_TrnsFr_Sales.htm 2016-02-18 Configuration de la TVA autoliquidée lors de la vente Lorsque vous êtes fournisseur d'articles ou de services spécifiques, le client est parfois chargé de reverser la TVA. Dans Profit, vous devez alors utiliser TVA autoliquidée comme assujetti TVA dans les ordres de vente. Cela s'applique notamment aux téléphones portables, tablettes numériques et ord Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_62768 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Item_Btw_Devtin.htm 2016-02-18 Groupe de taux TVA en cas de différence Vous pouvez définir un taux de TVA différent pour un client spécifique. Configurer un groupe de taux TVA différent : Allez vers :Gestion commerciale / Article / Article . Projets / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l'article. Accédez à l'onglet : Généralités . Sélectionnez une valeu Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_83275 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Multi.htm 2016-02-18 Configurer plusieurs assujettis à la TVA et plusieurs codes TVA Par défaut, Restriction TVA dans saisies journal est un assujetti à la TVA. Vous avez alors une restriction sur la TVA lors de la saisie. Vous ne pouvez sélectionner que les codes TVA qui sont en relation avec l'assujetti à la TVA pour le journal dans lequel vous faites la saisie. Si vous ne voulez Client / fournisseur assujetti à la TVA Help se fr help_se_70698 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_VatCde_Block.htm 2016-02-18 Blocage d'un code TVA Vous bloquez un code TVA si celui-ci ne doit plus être utilisé. Une fois qu'un code TVA a été utilisé, il n'est en effet plus possible de le supprimer. Bloquer un code TVA : Allez vers:Comptabilité / TVA/RIC / Configuration / Code TVA . Ouvrez les propriétés du code TVA. Sélectionnez la case à co Déclaration TVA Help se fr help_se_79532 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndEnv.htm 2016-02-18 Déplacement du lien de banque existant vers un autre environnement (export et import) Dans Profit, vous pouvez déplacer un lien de banque existant d'un compte bancaire d'un environnement vers le même compte bancaire dans un autre environnement ou une autre administration. Par exemple, un compte bancaire apparaît deux fois : une fois dans un environnement et une autre fois dans un aut Lien de banque Help se fr help_se_77144 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndING.htm 2016-02-18 Modification ou déconnexion du lien de banque ING (AFAS Online) Vous gérez les paramètres du lien de banque avec AFAS Online par numéro de compte bancaire à partir de la banque en ligne Mon ING Professionnel. Depuis Mon ING Professionnel, vous pouvez consulter, modifier ou clôturer les paramètres du lien par numéro de compte bancaire. Vous clôturez votre session Intégration bancaire du programme de banque sur Internet (AFAS Online) Help se fr help_se_72460 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_ING.htm 2016-02-18 Connexion et activation du lien de banque ING (AFS Online) Connectez-vous et activez le lien de banque entre la banque en ligne Mon ING Professionnel et AFAS Online. Attention: Le lien de banque ING fonctionne uniquement pour la banque en ligne Mijn ING Zakelijk . ING ne prend pas en charge le lien avec InsideBusiness Payments . Cette fonctionnalité ne fonc Intégration bancaire du programme de banque sur Internet (AFAS Online) Help se fr help_se_72441 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Forign_Crdtor.htm 2016-02-18 Configuration d'un fournisseur pour les paiements automatiques à l'étranger Vous configurez le fournisseur pour les paiements à l'étranger si vous voulez effectuer le paiement en devise étrangère, par exemple en dollars américains (USD). Vous devez également avoir défini la devise . Configurer un fournisseur pour les paiements en devise étrangère : Allez vers: Comptabilité Paiements automatiques à l'étranger Help se fr help_se_76569 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Monitr_Vw.htm 2016-02-18 Configuration des limites de sécurité pour les clients Vous définissez les limites d'ancienneté pour la liste des sécurités des clients. La liste des sécurités, un rapport standard dans Profit, répartit les postes impayés sur la base de ces limites. Vous fixez ces limites par environnement. Vous répartissez, par exemple, les limites comme suit : Limite Clients et fournisseurs Help se fr help_se_74283 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Monitr_VwAge.htm 2016-02-18 Configuration des limites d'ancienneté pour les clients et fournisseurs Vous définissez les limites d'ancienneté pour la balance âgée des clients et des fournisseurs. La balance âgée répartit les postes impayés sur la base de ces limites. Vous fixez ces limites par environnement. Vous avez, par exemple, réparti les limites comme suit : Limite d'ancienneté 1 = 30 Limite Clients et fournisseurs Help se fr help_se_74265 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt_LayOut.htm 2016-02-18 Lay-out de saisie pour les saisies avec une limite de crédit et un escompte Vous ajoutez un nouveau lay-out de saisie pour les saisies d'achat et vous ajoutez des champs pour la limite de crédit et/ou l'escompte. Vous pouvez aussi adapter le lay-out de saisie actuel et ajouter les champs. Ajout d'un lay-out de saisie : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisi Clients et fournisseurs Help se fr help_se_74966 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt_Actvte.htm 2016-02-18 Activation d'une limite de crédit et d'un escompte Activez la fonctionnalité Escompte et/ou Limite de crédit . Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaitez activer.Profit avertit qu' Clients et fournisseurs Help se fr help_se_74989 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_CrdLmt_Ledger.htm 2016-02-18 Paramétrage du compte de grand livre pour l'escompte Pour la ou les administrations, vous paramétrez le compte de grand livre sur lequel Profit peut saisir le montant de l'escompte des fournisseurs, si vous payez les factures d'achat dans le délai fixé. Si vous payez la facture avec un ordre de paiement dans le délai fixé, Profit veille automatiquemen Limite de crédit et escompte Help se fr help_se_78706 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_PerBlk.htm 2016-02-18 Blocage d'une période dans un journal Profit utilise la table de périodes dans l'environnement pour toutes les administrations. Si vous bloquez une période dans une table de périodes, cela vaut pour toutes les administrations. Si vous possédez plusieurs administrations, vous pouvez bloquer une période pour une administration dans un jou Journal Help se fr help_se_63860 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_RGS_Export.htm 2016-02-18 Export des codes RGS Les champs RGS sont repris dans le groupe de données dans lequel figurent les comptes de grand livre. Avec des analyses, CaseWare ou des connecteurs qui utilisent un groupe de données avec des comptes de grand livre, vous pouvez exporter des données RGS et réaliser des rapports basés sur le RGS. Tou Grand livre Help se fr help_se_76054 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_RGS_Code.htm 2016-02-18 Ajout des codes de référence RGS Vous pouvez définir un Code de référence CGLR et une Extension CGLR par numéro de compte de grand livre. Ajouter le code de référence RGS d'un compte de grand livre : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre . Sélectionnez le compte de grand livre. Sélectionnez le code de rapp Grand livre Help se fr help_se_75852 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_CopyBE.htm 2016-02-18 Copie du cockpit de rapport pour la Belgique dans un autre environnement Vous pouvez copier les codes de rapport et les liens sous-jacents vers les comptes de grand livre vers d'autres environnements au moyen de la même licence. L'environnement source est l'environnement ouvert. A partir de l'environnement source, vous pouvez copier les codes de rapport et les liens avec Grand livre Help se fr help_se_65161 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Report_RepBE.htm 2016-02-18 Modification des rapports pour la Belgique dans le cockpit de rapport Des rapports standard sont livrés avec Profit pour le cockpit de rapport. Vous pouvez les copier et les modifier. Les rapports modifiés sont également disponibles si vous utilisez les actions dans Comptabilité / Grand livre / Aperçu / Cockpit reporting . Attention: La structure des codes de rappo Grand livre Help se fr help_se_65163 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_RepBE.htm 2016-02-18 Configuration du cockpit de rapport pour la Belgique Chaque code de rapport doit être lié aux comptes de grand livre correspondants. Dans la plupart des cas, vous liez plusieurs comptes de grand livre à un code de rapport. Vous pouvez procéder de deux manières : Ouvrez les propriétés d'un compte de grand livre et liez le code de rapport. Ouvrez les pr Grand livre Help se fr help_se_65162 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_CpitBE_Txt.htm 2016-02-18 Modification des codes de rapport comportant du texte pour la Belgique Les codes de rapport sont fournis par défaut. Cela s'applique également aux codes de rapport du type Texte , dans lesquels vous pouvez saisir une explication. Modifier des codes de rapport comportant du texte : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Configuration / Structure reporting . Filtrez Grand livre Help se fr help_se_65226 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Report_CodeBE.htm 2016-02-18 Ajout de codes de rapport pour le cockpit de rapport pour la Belgique Profit contient un modèle standard et des codes de rapport pour la Belgique, mais vous pouvez ajouter les vôtres. Ajout de codes de rapport : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Configuration / Structure reporting . Cliquez sur: Nouveau .Attention: La structure des codes de rapport et la str Grand livre Help se fr help_se_65160 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_CpitBE.htm 2016-02-18 Configuration du cockpit de rapport pour la Belgique Vous pouvez consulter le bilan belge, le compte de pertes et profits et l'aperçu des indicateurs dans le cockpit de rapport. La structure des rapports est déterminée par la structure reporting. Dans la structure de rapport, vous pouvez lier les comptes de grand livre à des codes de rapport. Ceux-ci Grand livre Help se fr help_se_65156 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_List.htm 2016-02-18 Aperçu du résultat standard avec un libellé (différent) de compte de grand livre Vous trouverez ici un aperçu des lay-outs de saisie, écrans, rapports, affichages et analyses fournis par défaut dans Profit Comptabilité dans lesquels le libellé de compte de grand livre apparaît. Vous pouvez également voir le libellé différent des comptes de grand livre pour une administration sur Grand livre Help se fr help_se_73031 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Report.htm 2016-02-18 Contrôle d'un libellé de compte de grand livre différent par administration dans le rapport Vérifiez que le libellé des comptes de grand livre est utilisé dans vos propres rapports, analyses ou affichages. Si tel est le cas, déterminez le libellé standard ou le libellé différent que vous souhaitez utiliser. Contrôle et/ou modification d'un libellé de compte de grand livre dans les rapports Grand livre Help se fr help_se_72696 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Import.htm 2016-02-18 Import d'un libellé de compte grand livre différent Vous importez les libellés différents des comptes de grand livre dans l'environnement cible. Import d'un libellé de compte grand livre différent : Ouvrez l'environnement cible (l'environnement dans lequel vous souhaitez importer le plan comptable). Allez vers:Comptabilité / Gestion / Import grand Grand livre Help se fr help_se_72971 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_View.htm 2016-02-18 Consultation et modification d'un libellé de compte de grand livre différent par administration Vous consultez ou contrôlez le libellé (différent) de compte de grand livre pour une administration. Consultation et modification d'un libellé de compte de grand livre par administration (Comptabilité) : Ouvrez l'administration. Allez vers:Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre .Cet affic Grand livre Help se fr help_se_73026 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un libellé de compte grand livre différent par administration Vous ajoutez un libellé de compte de grand livre différent pour une administration uniquement s'il diffère du libellé standard. Lorsqu'un compte de grand livre ne possède pas de libellé différent pour une administration, Profit utilise le libellé standard du compte de grand livre. Vous pouvez ajoute Grand livre Help se fr help_se_72694 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Auth.htm 2016-02-18 Autorisation du libellé de compte grand livre différent Autorisez les menus, actions et onglets pour la fonction Libellé différent des comptes de grand livre. Fonctionnalité Autorisation du libellé de compte grand livre différent : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez le bon utilisateur (ou groupe). Accédez à l'ongle Grand livre Help se fr help_se_72695 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_Activ.htm 2016-02-18 Activation des libellés de compte grand livre différents U activeert eerst de functionaliteit Comptabilité om deze functionaliteit in gebruik te nemen. Accountancy activeren: Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés Accédez à l'onglet: Activation . Vink Comptabilité aan om deze functionaliteit te activeren. Cliquez sur: OK .De Compte de grand livre Help se fr help_se_72782 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Descr.htm 2016-02-18 Libellé de compte de grand livre différent par administration Le schéma de compte de grand livre dans Comptabilité vaut pour toutes les administrations au sein d'un environnement. Vous n'appliquez donc qu'un seul plan comptable pour toutes les administrations. Pour Comptabilité, mais aussi pour non-Comptabilité, il est possible de définir des libellés différen Grand livre Help se fr help_se_72690 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvPro_Layout.htm 2016-02-18 Configuration du lay-out de saisie des factures d'achat pour le dossier de projet Vous ajoutez les champs Projet et Pièce jointe à la ligne de saisie du lay-out de saisie des factures d'achat. Dans le champ Projet , vous pouvez, en option, remplir le projet pendant la saisie d'une facture d'achat pour un projet, de sorte que Profit puisse envoyer cette pièce jointe comme pièce Evaluation des factures d'achat Help se fr help_se_67843 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_BlAuth.htm 2016-02-18 Autorisation de (dé)blocage de factures d'achat Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Cette procédure vous permet d'autoriser les actions Bloquer facture et Débloquer facture si vous ne voulez pas que tous les utilisateurs puissent les exécuter, mais seul Factures d'achat Help se fr help_se_63546 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Win.htm 2016-02-18 Configuration de l'évaluation des factures d'achat dans Profit Windows Cette partie décrit la configuration de l'évaluation des factures d'achat dans Profit Windows. Vous pouvez définir dans Profit que Profit bloque automatiquement les factures d'achat pour le paiement. Vous pouvez bloquer les factures d'achat que vous enregistrez par le biais d'un paramètre du lay-out Evaluation des factures d'achat Help se fr help_se_80443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Collct_Email_Deb.htm 2016-02-18 Configuration du client pour la spécification de prélèvement par e-mail Précisez pour le(s) client(s) que vous envoyez les spécifications de prélèvement par e-mail. Configurer le client pour la spécification de prélèvement par e-mail : Allez vers: Comptabilité / Client / Client . Ouvrez les propriétés du client. Accédez à l'onglet:Organisat./personne . Vérifiez si le Prélèvement automatique Help se fr help_se_74888 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Collct_Email_Templ.htm 2016-02-18 Configuration d'un modèle de message pour l'envoi par e-mail d'une spécification de prélèvement Pour envoyer une spécification de prélèvement par e-mail, vous devez lier un modèle de message à la spécification dans les propriétés du numéro de compte bancaire. Ce modèle de message est constitué de l'e-mail que vous envoyez, le cas échéant personnalisé au moyen de champs (tags), avec la spécific Prélèvement Help se fr help_se_74880 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Collct_Email_Server.htm 2016-02-18 Configuration du serveur et de l'adresse e-mail de l'expéditeur pour la spécification de prélèvement Profit peut générer et envoyer des messages e-mail. Ici, le programme de messagerie (installé sur votre propre ordinateur) n'est pas utilisé. Vous définissez différents paramètres dans Profit, dont le serveur de messagerie à utiliser. Configurer le serveur e-mail : Allez vers: Généralités / Environ Prélèvement automatique Help se fr help_se_74887 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Collct_Email.htm 2016-02-18 Configuration de l'envoi d'une spécification de prélèvement par e-mail Vous pouvez envoyer automatiquement via e-mail la spécification de prélèvement d'un ordre de prélèvement aux clients. Un client reçoit la spécification de prélèvement par e-mail si vous le configurer au niveau du client en question. Les factures encaissées du client figurent sur la spécification de Prélèvement automatique Help se fr help_se_74882 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SRProf.htm 2016-02-18 Configuration du profil de relation de vente pour le lay-out de rapport des formulaires d'autorisation Dans un profil de relation de vente, vous définissez un certain nombre de paramètres qui s'appliquent aux relations de vente qui sont déjà (ou vont être) liées au profil. Vous liez les rapports que Profit doit utiliser lors de l'impression du formulaire d'autorisation de prélèvement. Il existe des v Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64561 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_SEPA_Admin.htm 2016-02-18 ID de l'établissement procédant au prélèvement et paramètres d'administration pour les prélèvements SEPA Vous définissez les informations générales et l'ID de l'établissement qui procède au prélèvement de l'administration. Avant de procéder à un ordre de prélèvement, vous devez, en tant qu'établissement procédant au prélèvement, signer un contrat de prélèvement avec votre (vos) propre(s) banque(s). Lor Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64051 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match_Auth.htm 2016-02-18 Autorisation du lettrage Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris Lettrage Help se fr help_se_75314 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatICT_Car.htm 2016-02-18 TVA sur les voitures en Belgique En Belgique, la TVA sur les voitures (notamment en leasing) n'est déductible qu'à hauteur de 50 %, donc vous pouvez déduire 10,5 % au lieu des 21 % indiqués sur la facture de la société de leasing. La seconde moitié du montant de la TVA est donc comptabilisée en charges. Ajouter un code TVA pour les Configuration TVA/TIC Help se fr help_se_50129 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns_Edit.htm 2016-02-18 Configuration du type de pièce de dossier et du workflow facture d'achat pour InSite Vous pouvez modifier et définir le type de la pièce de dossier Facture achat pour InSite et/ou OutSite. Cela vous offre les possibilités suivantes pour ce workflow : La possibilité de renseigner des destinations supplémentaires pour le dossier de la facture d'achat ou la possibilité d'imposer une d Clients et fournisseurs Help se fr help_se_53922 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebDcr_InvIns.htm 2016-02-18 Configuration de l’évaluation d’une facture d’achat avec InSite/OutSite (Workflow Facture d’achat) Vous pouvez automatiser davantage le processus de saisie, d'évaluation et d'approbation des factures d'achat au sein de l'organisation à l'aide du workflow Facture d'achat (Profit) fourni en standard. Avec ce workflow, vous pouvez suivre et surveiller dans InSite les factures d'achat dans l'organis Clients et fournisseurs Help se fr help_se_53909 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_EInv_ChngVw.htm 2016-02-18 Modification de l'affichage Facture électronique Pour pouvoir voir directement quelles valeurs Profit extrait de la facture électronique (ubl) chargée et comment Profit a déterminé le fournisseur, vous modifiez l'affichage Facture électronique . Modifier l&#8217;affichage Facture électronique avec les données étendues du fournisseur : Ajouter un a Facture électronique Help se fr help_se_48875 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_EInv_CS.htm 2016-02-18 Configuration du serveur de communication pour une facture électronique (facture d’achat) Vous ne configurez le profil de communication que si vous voulez recevoir, à travers le service de communication, des factures électroniques à partir d'une boîte de messages pop ou à partir d'un dossier. Attention: Vous devez configurer le profil de communication pour UBL dans chaque environnement o Facture électronique Help se fr help_se_47709 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_EInv_Auth.htm 2016-02-18 Autorisation d'une facture électronique (facture d'achat) Vous autorisez l'accès des utilisateurs et/ou des groupes d'utilisateurs à la fonctionnalité Facture électronique afin de pouvoir lire et traiter les factures d'achat électroniques dans Profit Comptabilité. Vous autorisez séparément le menu, les onglets et les actions. Attention: Si vous avez plusi Facture électronique Help se fr help_se_47122 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_EInv.htm 2016-02-18 Configuration d'une facture électronique (facture d'achat) Cette rubrique décrit la configuration pour la réception, la lecture et le traitement de factures électroniques. Vous pouvez ainsi recevoir, lire et traiter automatiquement des factures d'achat électroniques dans Profit Comptabilité. Dans ce cas, Profit charge aussi les factures PDF correspondantes Facture électronique Help se fr help_se_47118 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_Auth_2.htm 2016-02-18 Autorisation par administration (Actifs immobilisés) Si vous utilisez une administration par établissement, vous pouvez configurer l'autorisation par établissement. Pour ce faire, vous utilisez l'autorisation de filtre par administration. Vous pouvez ainsi gérer des actifs immobilisés dans un département central et offrir à certains employés uniquemen Actifs immobilisés Help se fr help_se_41190 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_NA_Crdtor.htm 2016-02-18 Configuration d'un fournisseur pour paiements automatiques (Antilles néerlandaises) Définissez pour chaque fournisseur les paramètres de configuration des paiements aux Antilles néerlandaises. Définir un numéro de compte bancaire par fournisseur pour les Antilles néerlandaises : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur . Ouvrez les propriétés du fournisseur. Accédez à Paiement automatique Help se fr help_se_48913 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_NA_BnkAcc.htm 2016-02-18 Configuration d'un numéro de compte bancaire pour paiements automatiques (Antilles néerlandaises) Dans les caractéristiques de votre propre numéro de compte bancaire, saisissez les données pour le fichier de paiement, le journal et le compte de contrepartie pour la saisie des paiements en route. Liez aussi le rapport souhaité pour la lettre d'ordre et la spécification de paiement. Procédez à cet Paiement automatique Help se fr help_se_48911 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_NA.htm 2016-02-18 Configuration des paiements automatiques (Antilles Néerlandaises) Vous pouvez générer des fichiers de paiement électronique pour les paiements nationaux vers les Antilles néerlandaises. Vous pouvez ainsi payer automatiquement les fournisseurs. Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous possédez une licence Profit pour les Antilles néerlandaises ou activez l Paiement automatique Help se fr help_se_48904 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_Cnv.htm 2016-02-18 Convertir une série de caractéristiques de la structure de compte-rendu en structure de reporting Vous pouvez convertir une série de caractéristiques vers la structure de rapport (dans l'environnement actuel ou dans un autre environnement). Assurez-vous que la structure de rapport soit totalement configurée. Vous n'avez besoin que du code de rapport. Le processus de conversion ajout les liens av Cockpit de rapport Help se fr help_se_47525 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_CoC_Admin_3.htm 2016-02-18 Modification des codes de rapport comportant du texte Les codes de rapport sont fournis par défaut. Cela s'applique également aux codes de rapport du type Texte , dans lesquels vous pouvez saisir une explication. Seuls les codes de rapport du type Texte sont liés à un code SBR. Dans ces codes de rapport, vous saisissez une explication pour les comptes Dépôt des pièces CC Help se fr help_se_47174 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_CoC_Admin_2.htm 2016-02-18 Lien des codes SBR aux codes de rapport Les codes de rapport, les codes SBR et les liens entre les codes de rapport et les codes SBR sont livrés avec Profit. Si vous ajoutez vous-même des codes de rapport ou que vous modifiez la structure de rapport, vous devez mettre à jour les liens avec les codes SBR. Attention: Les codes SBR les plus Dépôt des pièces CC Help se fr help_se_47144 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_CoC_Admin.htm 2016-02-18 Définition des informations générales pour les pièces annuelles CC Vous déterminez les données générales à intégrer dans les documents électroniques. Il convient de déterminer ces données pour chaque administration. Définir les informations générales de l'administration : Ouvrez l'administration. Allez vers: Généralités / Administration / Gestion / Propriétés . Dépôt des pièces CC Help se fr help_se_46971 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Rep_Copy.htm 2016-02-18 Copie du cockpit de reporting vers un autre environnement Vous pouvez copier les codes de rapport et les liens sous-jacents vers les comptes de grand livre vers d'autres environnements au moyen de la même licence. L'environnement source est l'environnement ouvert. A partir de l'environnement source, vous pouvez copier les codes de rapport et les liens avec Cockpit de rapport Help se fr help_se_47110 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Report_Rep.htm 2016-02-18 Modification des rapports pour le cockpit de reporting Des rapports standard sont livrés avec Profit pour le cockpit de rapport. Vous pouvez les copier et les modifier. Les rapports modifiés sont également disponibles si vous utilisez les actions dans Comptabilité / Grand livre / Aperçu / Cockpit reporting . Attention: La structure des codes de rappo Grand livre Help se fr help_se_47010 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Report.htm 2016-02-18 Configuration du cockpit de rapport Chaque code de rapport doit être lié aux comptes de grand livre correspondants. Dans la plupart des cas, vous liez plusieurs comptes de grand livre à un code de rapport. Vous pouvez procéder de deux manières : Ouvrez les propriétés d'un compte de grand livre et liez le code de rapport. Ouvrez les pr Grand livre Help se fr help_se_46992 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Report_Code.htm 2016-02-18 Ajout de codes de rapport pour le cockpit de rapport Par défaut, Profit contient un modèle standard et des codes de rapport, mais vous pouvez ajouter les vôtres. Attention:Nouvel ensemble de codes de rapport propres Le cockpit de rapport vous permet d'ajouter des codes de rapport, mais pas de créer votre propre ensemble. Ceci est uniquement possible p Grand livre Help se fr help_se_47001 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_RepC.htm 2016-02-18 Configuration du cockpit de rapport Vous pouvez consulter le bilan, le compte de pertes et profits et l'aperçu des indicateurs dans le cockpit de rapport. La structure des rapports est déterminée par la structure de rapport. Dans la structure de rapport, vous pouvez lier les comptes de grand livre à des codes de rapport. Ceux-ci sont Grand livre Help se fr help_se_46993 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Terms_1.htm 2016-02-18 Ajout d'échéances de paiement et de prélèvement aux conditions de paiement Ajoutez les conditions de paiement contenant toutes les échéances de paiement et de prélèvement que vous utilisez ou que vos fournisseurs utilisent. Configurez cette option si vous souhaitez que des factures (de Profit Comptabilité, Gescom, Cours, Projets ou Abonnements) soient payées ou prélevées e Clients et fournisseurs Help se fr help_se_43443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Email.htm 2016-02-18 Configuration des paramètres e-mail dans l'environnement pour l'envoi des rappels par e-mail Si vous souhaitez envoyer des rappels de paiement par e-mail, vous devez définir le serveur e-mail et l'adresse e-mail de l'expéditeur général.Profit peut générer et envoyer des messages e-mail. Ici, le programme de messagerie (installé sur votre propre ordinateur) n'est pas utilisé. Vous définissez Rappels Help se fr help_se_43908 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match_PayPartFirst.htm 2016-02-18 Paramètres de l'acompte Les commandes de vente via acompte sont automatiquement lettrées après l'ajout d'une commande et la réception d'un acompte dans Profit Comptabilité. Pour cela, vous devez (faire) configurer le journal pour le lettrage du journal d'achat/de vente dans Profit Comptabilité. Afin de pouvoir lier, dans P Lettrage Help se fr help_se_46606 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_Bel_Adm_Prop.htm 2016-02-18 Définition des paramètres financiers de l'administration pour la TVA belge Vous définissez le numéro de TVA et le laps de temps de déclaration de l'administration. Paramétrer l'administration pour une déclaration de TVA étrangère : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration Accédez à l'onglet: TVA . Saisissez le Numéro de TVA . Sélectionnez la péri Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38441 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIcp_BEL_Adm.htm 2016-02-18 Ajout d'une administration pour la déclaration de TVA de la Belgique Si vous souhaitez effectuer la déclaration de l'impôt sur le CA pour la Belgique à partir de Profit, vous devez d'abord activer la fonctionnalité correspondante. Ajouter une administration : Allez vers: Généralités / Administration / Gestion / Nouveau . Suivez la procédure habituelle pour ajouter Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38434 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_BE.htm 2016-02-18 Configuration de la TVA pour la Belgique Cette rubrique décrit la configuration de la déclaration de TVA/RIC pour les organisations en Belgique. Les paragraphes suivants sont un complément d'information sur les pages TVA . Lisez l'Aide en parallèle avec les explications ci-dessous. Description Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38133 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkSet_BnkAcc.htm 2016-02-18 Lien d'un numéro de compte bancaire à un groupe de banques Vous liez un numéro de compte bancaire maximum par administration à un groupe de banques. Vous liez un numéro de compte bancaire à un groupe de banques via les paramètres financiers ou via les propriétés d'un numéro de compte bancaire. Lier un ou des numéro(s) de compte(s) bancaire(s) à un groupe de Ensemble d'ordres bancaires Help se fr help_se_39759 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkSet_BnkGrp.htm 2016-02-18 Ajout de groupes de banques Vous utilisez des groupes de banques pour définir des groupes de numéros de comptes bancaires pour des ensembles d'ordres bancaires. Un numéro de compte bancaire peut apparaître dans plusieurs groupes de banques. De cette manière, vous pouvez définir des groupes de banques pour le prélèvement, le re Ensemble d'ordres bancaires Help se fr help_se_39752 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkSet_Auth.htm 2016-02-18 Autorisation d'un ensemble d'ordres bancaires Vous autorisez l'accès des utilisateurs et/ou des groupes d'utilisateurs aux Ensembles d'ordres de paiement, aux Ensembles de prélèvements, aux Sets de remboursement et aux Groupes de banques. Vous autorisez séparément les options de menu, les onglets et les actions. Autorisation d'un ensemble d'ord Ensemble d'ordres de paiement Help se fr help_se_39745 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkSet.htm 2016-02-18 Configuration d'un ensemble d'ordres bancaires Vous configurez cette fonctionnalité lorsque vous voulez travailler avec des ensembles d'ordres bancaires. Les ensembles d'ordres bancaires permettent de réunir des ordres bancaires de plusieurs administrations au sein d'un même environnement. Vous utilisez les ensembles d'ordres bancaires pour rass Ensemble d'ordres bancaires Help se fr help_se_39730 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Copy.htm 2016-02-18 Copie de caractéristiques Vous pouvez copier un ensemble de caractéristiques existant ou des caractéristiques provenant d'un ensemble existant. Copie d'un ensemble de caractéristiques : Allez vers: Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble des caractéristiques . Sélectionnez l'ensemble des caractéristiques. C Compte-rendu Help se fr help_se_37575 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Featr.htm 2016-02-18 Ajout de caractéristiques pour le compte-rendu Le contenu d'un ensemble de caractéristiques détermine l'ordre d'un aperçu de compte rendu. Dans l'ensemble des caractéristiques, une caractéristique correspond à une ligne de l'aperçu de compte rendu. Vous pouvez ajouter les caractéristiques dans l'ensemble des caractéristiques. Chaque nouvel ensem Compte-rendu Help se fr help_se_37574 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un ensemble de caractéristiques Vous ajoutez un ensemble de caractéristiques après avoir ajouté l'ensemble de grand livre. Ajout d'un ensemble de caractéristiques : Allez vers: Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble des caractéristiques . Cliquez sur: Nouveau . Sous Ensemble des caractéristiques , saisissez un c Compte-rendu Help se fr help_se_37573 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_Revlue.htm 2016-02-18 Réévaluation de devise Vous pouvez réévaluer les devises au taux de change qui était en vigueur à une date déterminée dans le passé. Il s'agit de la réévaluation des comptes de bilan en devise (seulement le compte de grand livre du type = 1. Actifs ou 2. Passifs) et des postes impayés clients/fournisseurs. Réévaluer une d Réévaluer devise Help se fr help_se_37497 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_LnkMng.htm 2016-02-18 Gestion centralisée des attributions de devise Vous disposez d'une fonction vous permettant de gérer de manière centralisée les attributions de devise des clients, fournisseurs et comptes de grand livre. Gérer des attributions de devise de manière centralisée : Allez vers:Comptabilité / Grand livre / Configuration / Attribution devise .Profit Devise Help se fr help_se_20815 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crncy_Journl.htm 2016-02-18 Ajout de journaux des achats et des ventes étrangers Ajoutez les journaux et liez un lay-out de saisie adapté à cette devise étrangère. AFAS fournit par défaut des lay-outs de saisie pour les saisies d'achat et de vente en devises étrangères : Mouvements financiers (Journal de vente en devise) (Profit) , Mouvements financiers (Journal d'achat en devis Devise Help se fr help_se_20819 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crncy_Join.htm 2016-02-18 Attribution de devises de clients et fournisseurs Vous utilisez un compte groupé pour la devise étrangère et définissez des Attributions devise pour les clients et fournisseurs. Vous ajoutez uniquement une nouvelle attribution de devise à un fournisseur/client lorsque la devise de base du fournisseur/client correspondant n'est PAS l'euro. Attribue Devise Help se fr help_se_20818 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crncy_ColAcc.htm 2016-02-18 Ajout de comptes collectifs en devise étrangère Ajoutez séparément les comptes groupés pour les clients et fournisseurs étrangers. Les comptes groupés nationaux ne sont destinés qu'à des saisies en devise standard. Vous pouvez exécuter des saisies dans plusieurs devises sur un seul compte groupé étranger ou utiliser un compte groupé séparé par de Devise Help se fr help_se_20817 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Gifts_Sttngs.htm 2016-02-18 Définition des paramètres de dons Vous ne pouvez saisir des paiements sous forme de dons que si vous activez cette fonctionnalité et que vous liez un compte CA et un journal. Définir les paramètres de dons : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accédez à l'onglet: Organisme caritatif . Sélectionnez la Associations caritatives (dons) Help se fr help_se_20810 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Budget_PerTbl.htm 2016-02-18 Configuration des tables de répartition des périodes pour la budgétisation Vous utilisez les tables de répartition des périodes pour répartir un budget annuel entre plusieurs périodes. Ces tables affichent la répartition du budget annuel entre les périodes par le biais de pourcentages. Lors de la budgétisation d'un compte de grand livre, par exemple, vous définissez le bud Budgets Help se fr help_se_37183 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Budget_Budget.htm 2016-02-18 Configuration des paramètres de l'administration pour la budgétisation Vous définissez dans les paramètres d'administration la table de répartition des périodes et les paramètres de budgétisation par axe analytique. Configurer l&#8217;administration pour la budgétisation analytique : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accédez à l'ongle Budgets Help se fr help_se_20802 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Budget_Activ.htm 2016-02-18 Activation de la budgétisation Activez d'abord la fonction Budgéter pour utiliser cette fonctionnalité. Vérifiez également les paramètres analytiques et modifiez-les si besoin est. Activation de la budgétisation et de la ventilation : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés Accédez à l'onglet: Activati Budgétisation Help se fr help_se_37178 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_GrpCde.htm 2016-02-18 Modification d'un code de groupe d'actifs Vous pouvez modifier un code de groupe d'actifs a posteriori. Cette modification s'applique également aux saisies financières. Modification d'un code de groupe d'actifs : Allez vers: Comptabilité / Actifs immobilisés / Groupe actifs . Sélectionnez le groupe d'actifs souhaité. Cliquez sur l'action  Actifs immobilisés Help se fr help_se_20799 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_Ledger_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un compte de grand livre (Actifs immobilisés) Vous ajoutez des comptes de grand livre pour l'achat, les amortissements, les coûts d'amortissement et la vente d'actifs, les pertes et les profits lors de la vente, les subventions et la réserve de réinvestissement. Etant donné que la journalisation est automatique, vous pouvez bloquer ces comptes Actifs immobilisés Help se fr help_se_38220 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_Journl_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un journal (Actifs immobilisés) Vous ajoutez un journal 'variabel memoriaal' pour les écritures comptables engendrées par l'amortissement des actifs immobilisés. Ajouter un journal pour les actifs immobilisés : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Journal . Cliquez sur: Nouveau .Saisissez une valeur précise dans Libellé . Sé Actifs immobilisés Help se fr help_se_38209 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTab_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'une table de périodes (actifs immobilisés) Vous ajoutez une table de périodes pour actifs immobilisés. Ajout d'une table de périodes pour actifs immobilisés : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres période / Table périodes Cliquez sur: Nouveau .Définissez une valeur dans le champ Libellé pour les actifs immobilisés. Sélect Actifs immobilisés Help se fr help_se_38165 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Renum.htm 2016-02-18 Renumérotation du code analytique / des centres de coûts Vous ne pouvez pas modifier le code analytique. Cette modification s&#8217;applique automatiquement aux encodages financiers. Attention: Profit HRM/Payroll dispose de son plan comptable et de ses centres de coûts/unités d'imputation. Vous ajoutez ces centres de coûts et unités d'imputation au niveau Analytique Help se fr help_se_20753 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Pre.htm 2016-02-18 Configuration des analytiques par défaut Vous pouvez définir des analytiques par défaut pour différentes saisies. Configuration des analytiques par défaut : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accédez à l'onglet: Différences paiement . Spécifiez la période d&#8217;utilisation. Accédez à l'onglet: Cours . Sp Ventilation Help se fr help_se_37559 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Sttngs.htm 2016-02-18 Détermination des paramètres de l'analytique Vous définissez le nombre d'axes analytiques par environnement. Vous pouvez éventuellement définir un nombre inférieur par administration. Définition des paramètres de l'environnement pour l'analytique : Vous déterminez le nombre d'axes analytiques et les libellés de ces axes pour tout l'environneme Analytique Help se fr help_se_20749 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Pay_Signal.htm 2016-02-18 Activation du signal de paiement au fisc Si vous avez configuré le Fisc comme fournisseur et que vous voulez exécuter automatiquement les paiementsqui lui sont destinés, vous pouvez également activer le signal Profit Betalen omzetbelasting of loonheffing (Profit) . Ce signal vous indique la présence de postes impayés, à payer, pour l'impôt Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_39387 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Btw_PayFisc_ConfigWF.htm 2016-02-18 Configuration de l'évaluation de la déclaration LH/OB pour le paiement au Fisc Vous pouvez configurer une évaluation pour le paiement au Fisc des factures ouvertes de Profit (via Factures en circulation ) ou InSite (via le workflow Déclaration LH/OB (Profit) ). Dans ce cas, Profit bloque automatiquement le paiement de toute facture ouverte jusqu'à ce qu'il soit évalué. Si vous Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_39381 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_TaxServ_CredAdd.htm 2016-02-18 Ajout du fisc comme fournisseur Pour payer la taxe automatiquement, vous devez ajouter le Fisc comme fournisseur. Ajouter le fisc comme fournisseur : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur . Cliquez sur: Nouveau . Ajoutez le Fisc comme fournisseur , si ce n'est pas encore fait. Saisissez les données suivantes :Nom Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38868 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_TaxServ_AutoPay.htm 2016-02-18 Configuration du fisc comme fournisseur Dans Profit, vous pouvez créer des ordres de paiement automatiques pour tous les paiements que vous devez effectuer au Fisc. Attention: Par contre, vous ne pouvez pas utiliser le paiement automatique pour la déclaration TVA supplémentaire (annuelle). Aucun poste impayé n'apparaît automatiquement au Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38867 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt_2.htm 2016-02-18 Import des paramètres TVA par article Vous pouvez également importer des taux de TVA par article. Importation des paramètres TVA par article : Allez vers:Gestion commerciale / Gestion / Import article / Groupe de taux TVA par article Suivez la procédure décrite pour l'importation standard . Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38804 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt_Other.htm 2016-02-18 Configuration des articles pour la TVA étrangère Pour chaque article, vous définissez le groupe tarifaire auquel il doit appartenir en fonction de la législation du pays où votre administration est installée. Vous pouvez également définir, par Article, les groupes de taux de TVA pour d'autres pays avec lesquels vous êtes en relation. Aux Pays-Bas, Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38808 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_Calc.htm 2016-02-18 Article et code TVA pour une prestation de service pour le calcul de la TVA de la déclaration TVA/RIC S'il est question d'un service, vous devez le définir dans Profit avec le type de travail/article concerné et le code TVA dans le champ Compte de services en vue du calcul correct de la TVA dans la déclaration TVA et RIC. Vous sélectionnez la case à cocher Compte de services dans les propriétés : Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_35547 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_ItemSet.htm 2016-02-18 Paramètres TVA par article Dans le processus de vente, vous indiquez pour chaque article le groupe tarifaire auquel il appartient. Description Lorsque vous facturez un article, vous devez définir le groupe de taux de TVA auquel il appartient. Aux Pays-Bas, les chaussures pour enfants se trouvent dans le groupe de tarif Haut Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38805 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Custmr_VAT_Set_Deviation.htm 2016-02-18 Paramétrage d'un client exonéré de TVA Si vous n'êtes pas exonéré de TVA et que vous facturez à des clients qui le sont, vous pouvez paramétrer Profit pour que le chiffre d'affaires de leurs factures n'apparaisse pas sur votre déclaration de TVA. Pour éviter que le chiffre d'affaires réalisé avec des clients exonérés se trouve dans la dé Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_36585 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Custmr_VAT_Duty.htm 2016-02-18 Client / fournisseur assujetti à la TVA Si vous êtes vous-même assujetti à la TVA, indiquez le type d'assujettissement de chacun de vos clients et fournisseurs. Description Vous définissez le type d'assujettissement à la TVA de chaque client/fournisseur. Les différents types sont fournis par défaut. Méthode (Dé)bloquer les assujettis à Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_36586 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VAT_Config_Rates_Imp.htm 2016-02-18 Import de taux de TVA Vous pouvez également importer des taux de TVA. Importer des taux de TVA : Allez vers:Comptabilité / Gestion / Import grand livre / Tarif TVA . Suivez la procédure décrite pour l'import standard . Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38498 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VAT_Imp_TarifGrps.htm 2016-02-18 Import de groupes de taux de TVA Vous pouvez également importer des groupes de taux de TVA. Importer des groupes de taux de TVA : Allez vers:Comptabilité / Gestion / Import grand livre / Groupe de taux de TVA . Suivez la procédure décrite pour l'import standard . Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38497 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_RateGrAndRates.htm 2016-02-18 Groupes de taux et taux de TVA Pour chaque pays, il existe des groupes comprenant des taux de TVA qui entrent en application à partir d'une date donnée. Un certain nombre d'entre eux sont fournis par défaut. Vous pouvez ajouter vos propres groupes et leurs taux. Description Le taux de TVA varie en fonction du type de bien ou ser Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38494 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_IntrPy.htm 2016-02-18 Configuration des paiements 'Equens' Configurez cet élément si vous souhaitez traiter automatiquement les paiements Equens. Méthode Ajout d'un compte de grand livre Configuration du journal Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_37721 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Exmpt.htm 2016-02-18 Configuration de l'exonération de TVA Toutes les entreprises n'ont pas l'obligation de déposer une déclaration de TVA. Une fondation ou une association, par exemple, n'est pas assujettie à la TVA. Dans ce cas, paramétrez l'exonération de TVA. Aucun autre paramétrage n'est alors nécessaire. Au niveau de l'environnement, vous pouvez ensui Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38970 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt_TrsCde_CstAll.htm 2016-02-18 Ajouter le code d'encodage de la banque avec analytique Vous pouvez utiliser des codes d'encodage pour ventiler automatiquement le montant saisi lors de la lecture d'extraits de compte. Ajouter le code d'encodage de la banque avec analytique : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Code de transaction banque . Ouvrez le code d'encodage souhaité. Accédez Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_37967 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Bank.htm 2016-02-18 Configuration du journal de la banque Si vous souhaitez lire un extrait de compte électronique, le numéro de compte bancaire de cet extrait de compte doit être lié à un livre de banque. Configuration de la banque du journal : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Journal . Cliquez sur: Nouveau . Ajoutez un journal avec les caractér Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_37822 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt_Ledger.htm 2016-02-18 Configuration d'un compte de grand livre banque Vous ajoutez un numéro de compte bancaire au compte de grand livre si vous voulez saisir directement sur le compte de grand livre lors de la lecture des extraits de compte. Par exemple, les frais de téléphonie. Vous ajoutez le numéro de compte bancaire du fournisseur, l'entreprise téléphonique, au c Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_37861 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journl_Countr.htm 2016-02-18 Compteurs Utilisez les compteurs afin de déterminer le dernier numéro de pièce comptable ou le dernier numéro de facture. Ajoutez les compteurs et liez le compteur approprié par journal. Vous disposez également d'un compteur par employeur pour la numérotation des employés à partir du préfixe de l'employeur . Paramètres Help se fr help_se_38509 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_BlkEnt.htm 2016-02-18 Blocage de la saisie manuelle sur des comptes de grand livre Pour la génération automatique de saisies, utilisez des comptes de grand livre fixes que vous liez à divers lieux, comme par exemple à des groupes d'articles ou à des groupes d'actifs immobilisés. Pour éviter que les utilisateurs n'enregistrent des saisies sur ces comptes, vous bloquez les saisies m Grand livre Help se fr help_se_35969 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_RC_Exmple.htm 2016-02-18 Configuration d'une relation de compte courant Dans cet exemple, nous expliquons comment configurer plusieurs administrations avec des relations de compte courant. Exemple de configuration : Vous disposez, par exemple, de trois administrations. Ajoutez les comptes dans le plan comptable central de l'environnement, par exemple :1531 Rek.crt Werkm Plusieurs administrations Help se fr help_se_20874 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_RC_Sttngs.htm 2016-02-18 Configuration d'une relation de compte courant Vous configurez la relation de compte courant en établissant un lien de compte courant entre les deux administrations. Il est préférable de le faire dans la première de ces deux administrations (l'administration principale). Grâce à cette relation, vous pouvez effectuer des saisies de la première ad Plusieurs administrations Help se fr help_se_20870 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_RC_Ledger.htm 2016-02-18 Ajout d'un compte de grand livre de relation de compte courant Vous ajoutez un nouveau compte de grand livre pour la relation de compte courant. Ce compte est un compte de bilan sur lequel aucune saisie de TVA n'est autorisée. Vous pouvez choisir entre un compte de grand livre (qui affiche le solde 0,00 lors de la consolidation) ou deux comptes de grand livre ( Plusieurs administrations Help se fr help_se_20866 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_RC_Journl.htm 2016-02-18 Ajout d’un journal de relation de compte courant Vous ajoutez un nouveau journal à l'autre administration destinataire. Dans ce nouveau journal, Profit enregistre les saisies de compte courant pour la partie de l'administration côté destinataire. Choisissez toujours un journal de type 'variable memoriaal'. Vous définissez le paramètre du champ Cal Plusieurs administrations Help se fr help_se_20863 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Admin_AdmSet_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un ensemble d'administrations Vous ajoutez un ensemble d'administrations et vous définissez les administrations qu'il contient. Ajout d'un ensemble d'administrations : Allez vers: Généralités / Administration / Gestion / Ensemble sociétés . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le libellé . Saisissez éventuellement une explication Plusieurs administrations Help se fr help_se_20856 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Dist_CstCtr.htm 2016-02-18 Configuration de la répartition par code analytique Vous configurez la répartition par axe analytique. Vous pouvez uniquement redistribuer les centres de coûts sur l'axe 1. Ce champ n'est pas disponible pour les autres axes. La répartition par niveau permet de déterminer l'ordre dans lequel Profit répartit les coûts. Clôturez d'abord cette répartitio Analytique Help se fr help_se_20785 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Dist_Axis.htm 2016-02-18 Configuration de l'arrondissement des montants Profit peut arrondir les montants à ventiler pour obtenir des montants arrondis après la redistribution. Configuration des axes analytiques : Allez vers:Comptabilité / Analytique / Axe analytique . Ouvrez les propriétés de l'axe analytique. Spécifiez la période d&#8217;utilisation. Cliquez sur: OK Analytique Help se fr help_se_20783 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Dist_Sttngs.htm 2016-02-18 Configuration des paramètres de redistribution de l'analytique Vous sélectionnez par administration un Journal 'memoriaal' pour les modifications en termes de redistribution. Configuration des paramètres de redistribution de l'analytique : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accédez à l'onglet: Répartir . Sélectionnez le journal Analytique Help se fr help_se_20781 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Depend_DepCc.htm 2016-02-18 Ajout d'une dépendance Vous déterminez par code analytique les axes dont ce dernier dépend. Ajouter des dépendances : Allez vers:Comptabilité / Analytique / Dépendance . Cliquez sur: Nouveau .Vous voyez une liste des dépendances encore disponibles. Il s'agit des combinaisons de comptes de grand livre et de codes analyti Analytique Help se fr help_se_20773 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Depend_Axis.htm 2016-02-18 Configuration de la dépendance des axes analytiques Vous déterminez par axe analytique les axes dont ce dernier dépend. Configuration des axes analytiques : Allez vers: Comptabilité / Analytique / Axe analytique . Ouvrez les propriétés de l'axe analytique qui dépend d'un autre axe analytique. Sélectionnez l'axe de votre choix dans Lié à l'axe .Exem Analytique Help se fr help_se_20771 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_End.htm 2016-02-18 Dissolution de l'unité fiscale (dans le cadre de la déclaration de TVA) Vous pouvez dissocier les membres d'une unité fiscale constituée pour les besoins de la déclaration de TVA. Attention: La suppression de la dernière ''administration secondaire'' d'une unité fiscale valide entraîne sa dissolution. Par le biais des paramètres de l'administration, vous pouvez aussi tr Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20735 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VAT_FiscUnit_Auth.htm 2016-02-18 Autorisation de la déclaration TVA pour une unité fiscale Une fois la fonctionnalité activée, vous disposez du nouveau menu Déclaration TVA/RIC Unité fiscale , que vous devez également autoriser. Autorisez également les actions Nouveau , Supprimer , Rendre définitif , Préparer dans la Déclaration TVA/RIC . Accordez ces différentes autorisations au niveau Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38397 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_Actvte.htm 2016-02-18 Activation de la déclaration TVA de l'unité fiscale Vous devez activer la fonctionnalité Déclaration TVA/RIC Unité fiscale avant de pouvoir l'utiliser. Attention: Une fois l'activation en place, elle ne peut plus être annulée. Activer la déclaration TVA de l'unité fiscale : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20738 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Connect_Sction.htm 2016-02-18 Association d'une section TVA à une autre section TVA Outre des codes TVA, vous pouvez également lier d'autres sections à une nouvelle section de TVA. Dans chaque section, Profit totalise les saisies associées à certains codes ou à certaines sections TVA. Attention: Vous ne pouvez lier des sous-sections à une section TVA que si le champ Calcul base de Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38765 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_ConnectVatSection.htm 2016-02-18 Ajout d'une nouvelle section TVA Dans certains cas spécifiques, vous pouvez ajouter une section TVA. Pour les déclarations de TVA néerlandaise et belge, cela ne devrait pas être nécessaire, car toutes les sections sont présentes par défaut. Ce n'est pas le cas pour une déclaration de TVA allemande, par exemple, où vous devez ajoute Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_38800 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc_ActivGAcc.htm 2016-02-18 Activation du compte 'G' Avant de pouvoir utiliser le compte 'G' (bloqué) du fournisseur, vous devez activer la fonctionnalité Loi responsabilité en chaîne . Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation Clients et fournisseurs Help se fr help_se_38126 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc_LayoutToDaybook.htm 2016-02-18 Lien d'un lay-out de saisie au journal pour le compte 'G' Vous liez le lay-out de saisie comprenant les champs du compte 'G' aux journaux . Lien d'un lay-out de saisie au journal pour le compte 'G' : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Journal . Ouvrez les propriétés du Journal des achats. Accédez à l'onglet: Mise en page . Dans Saisir , sélectionn Clients et fournisseurs Help se fr help_se_38121 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Auth.htm 2016-02-18 Attribution et autorisation d'un évaluateur Lors de l'enregistrement de factures d'achat, vous pouvez sélectionner un employé comme évaluateur si cet employé (personne) est lié à un utilisateur. Dans Profit, employé et utilisateur doivent être liés à la même personne. Vous devez aussi modifier l'autorisation pour que seules les personnes habi Clients et fournisseurs Help se fr help_se_38370 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match_Layout.htm 2016-02-18 Configuration du lettrage d'un lay-out de saisie Profit contient un lay-out de saisie pour le lettrage des virements internes. Vous pouvez les copier et modifier les configurations. Configurer le lettrage d'un lay-out de saisie : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Copiez le lay-out de saisie Afletteren kruisposten vanuit jou Journal Help se fr help_se_38530 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match_Acc.htm 2016-02-18 Ajout d'un compte de différences pour lettrage Ajoutez un compte de grand livre pour les différences qui sont saisies pendant le lettrage. Vous liez ce compte de grand livre dans les paramètres. Ajout d'un lettrage de journal : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le code et la descript Journal Help se fr help_se_38614 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match_Journl.htm 2016-02-18 Ajout d'un lettrage de journal Vous ajoutez un journal 'variabel memoriaal' pour la saisie des différences. Vous liez ce journal 'memoriaal' dans les paramètres. Ajout d'un lettrage de journal : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Journal . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le code et la description. Sélectionnez Divers var Journal Help se fr help_se_38533 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Levels_Vw.htm 2016-02-18 Consultation des niveaux de compte Un niveau de compte vous permet de consulter les comptes de grand livre qui sont totalisés. Consulter les niveaux de compte : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Configuration / Niveau compte .Vérifiez le résultat de la structure par niveaux de compte au moyen de la balance comptable. La bal Grand livre Help se fr help_se_35936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_NA.htm 2016-02-18 Configuration de l'impôt sur le CA aux Antilles néerlandaises Cette rubrique décrit la configuration de la déclaration de TVA/RIC pour les organisations dans les Antilles Néerlandaises. Les paragraphes suivants sont un complément d'information sur les pages TVA . Lisez l'Aide en parallèle avec les explications ci-dessous. Dans Profit, nous utilisons le terme T Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20034 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Struct.htm 2016-02-18 Structure des caractéristiques Dans la structure des caractéristiques, vous liez un ensemble de caractéristiques à un ensemble de grand livre. Vous placez les caractéristiques d'un ensemble de caractéristiques dans une structure (de caractéristiques). Vous pouvez ensuite réaliser le compte rendu. Exemple : Code Libellé A1 Act Compte-rendu Help se fr help_se_19451 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr.htm 2016-02-18 Ensemble des caractéristiques Le contenu d'un ensemble de caractéristiques vous permet de déterminer l'ordre d'un aperçu de compte rendu. Attention: Le Cockpit de rapport est une bonne alternative à l'élément Compte-rendu dans Profit Comptabilité. Cette fonctionnalité a été conçue en raison de la modification de la législation, Compte-rendu Help se fr help_se_19445 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Import.htm 2016-02-18 Import de comptes de grand livre dans un ensemble de grand livre Vous pouvez importer les comptes pour l'ensemble de grand livre. Le fichier d'import de l'ensemble de grand livre doit contenir les données suivantes : Compte de grand livre Libellé du grand livre Type de compte (actifs, passifs, coûts ou revenus) Import de comptes de grand livre dans un ensemble d Compte-rendu Help se fr help_se_19455 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Levels.htm 2016-02-18 Niveaux de compte de l'ensemble de grand livre Vous pouvez configurer les niveaux de compte de l'ensemble de grand livre. Ce faisant, vous déterminez les niveaux pour lesquels Profit affiche un calcul dans le bilan. Configuration des niveaux de compte : Allez vers: Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble grand livre . Ouvrez le Compte-rendu Help se fr help_se_20203 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Accnt.htm 2016-02-18 Ajout de comptes de grand livre dans un ensemble de grand livre Vous définissez les comptes de grand livre après avoir ajouté l'ensemble de grand livre. Vous pouvez définir l'ensemble de grand livre manuellement. Vous pouvez également importer les comptes de grand livre. Vous pouvez aussi ajouter le compte de grand livre pendant l'import de la balance des solde Compte-rendu Help se fr help_se_20202 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd.htm 2016-02-18 Configuration d'un compte rendu Le Compte rendu vous permet de générer un rapport financier. Attention: Le Cockpit de rapport est une bonne alternative à l'élément Compte-rendu dans Profit Comptabilité. Cette fonctionnalité a été conçue en raison de la modification de la législation, des directives et des développements concernan Compte-rendu Help se fr help_se_19441 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge.htm 2016-02-18 Ensemble de grand livre L'ensemble de grand livre est l'ensemble des comptes de grand livre (le plan comptable) sur lequel est basé le compte rendu. Contenu Description Méthode Description Si vous ajoutez un projet financier depuis votre environnement ou depuis celui d'une relation, Profit ajoute automatiquement l'e Compte-rendu Help se fr help_se_19443 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_YrEnd_Ledge_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un ensemble de grand livre L'ensemble de grand livre est l'ensemble des comptes de grand livre (le plan comptable) sur lequel est basé le compte rendu. Ajout d'un ensemble de grand livre : Allez vers:Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble grand livre . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le code de l'ensemble Compte-rendu Help se fr help_se_20201 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Admin_1.htm 2016-02-18 Administration Vous pouvez maintenir plusieurs administrations financières dans un environnement, par exemple, pour une structure de sociétés. Dans les autres composants de Profit, tels que Profit Projets, Profit Gescom, l'administration des cours et Actifs immobilisés, vous pouvez indiquer à quelle administration Plusieurs administrations app Help se fr help_se_3082 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_Lnk.htm 2016-02-18 Clients et fournisseurs étrangers Vous déterminez la Devise autorisée pour chaque client et fournisseur. Seuls ces codes de devise peuvent être utilisés pour la saisie. Vous utilisez un journal des ventes distinct pour les clients étrangers (et un journal des achats distinct pour les fournisseurs étrangers). Vous pouvez alors y déf Devise Help se fr help_se_6644 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_LnkBnk.htm 2016-02-18 Numéros de comptes bancaires en devise étrangère Utilisez un compte de grand livre et un journal distincts pour chaque numéro de compte bancaire en devise étrangère . Journal de caisse ou de banque pour les paiements/réceptions en devise étrangère : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Journal . Suivez la procédure relative à l'ajout d'un jo Devise Help se fr help_se_20508 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_Sttngs.htm 2016-02-18 Définition de devise dans les paramètres d'une administration Configurez la ou les administrations, notamment en ce qui concerne la possibilité de modifier les taux de change quotidiens et les comptes sur lesquels vous saisissez les différences de taux de change lors de la réévaluation. Définir la devise dans les paramètres d'une administration : Allez vers: C Devise Help se fr help_se_2905 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Budget_Account.htm 2016-02-18 Configuration d'un compte de grand livre pour la budgétisation Vous déterminez pour chaque compte de grand livre si vous souhaitez le budgéter ou non. Vous pouvez budgéter sur des montants et/ou des quantités. Vous pouvez également lier une table de répartition des périodes. Si vous budgétez également des centres de coûts, vous pouvez lier une table de répartit Budgets Help se fr help_se_20459 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Budget_Scenar.htm 2016-02-18 Activation de prévisions de budget Activez la fonction Prévisions de budget pour utiliser cette fonctionnalité. Configuration des prévisions de budget : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Activez Prévisions de budget . Cliquez sur: Oui . Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Budgets Help se fr help_se_20337 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_AuditF_XML_genrte.htm 2016-02-18 Génération d'un fichier d'audit XML Vous pouvez générer un fichier d'audit au format XML depuis Profit. Génération d'un fichier d'audit XML : Allez vers:Comptabilité / Gestion / Fichier audit / Dossier d'audit XML . Définissez dans Exercice l'année pour laquelle vous voulez générer le fichier d'audit. Sélectionnez l'emplacement où Echange Help se fr help_se_20405 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_AuditF_Genrte.htm 2016-02-18 Génération d'un fichier d'audit ASCII Vous pouvez générer un fichier d'audit au format ASCII depuis Profit. Génération d'un fichier d'audit ASCII : Allez vers:Comptabilité / Gestion / Fichier audit / Fichier audit . Définissez dans Exercice l'année pour laquelle vous voulez générer le fichier d'audit. Sélectionnez l'emplacement où l Echange Help se fr help_se_20403 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_AuditF_Sttngs.htm 2016-02-18 Définition des paramètres du fichier d'audit Pour pouvoir générer le Fichier d'audit dans Profit, le nom, les coordonnées et le numéro de TVA de l'organisation doivent être correctement définis. Vous définissez ces données dans les paramètres de l'administration. Contrôle/définition des paramètres de l'administration pour le fichier d'audit : Echange Help se fr help_se_20400 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_AuditF.htm 2016-02-18 Fichier d'audit Un fichier d'audit vous permet de fournir des informations au Fisc, pour le contrôle de la comptabilité. Un fichier d'audit est un fichier contenant des informations administratives au format développé par le Fisc (structure du fichier). La génération et l'envoi d'un fichier d'audit sont plus rapide Echange Help se fr help_se_19463 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_Ledger.htm 2016-02-18 Configuration d'un actif par le biais d'une facture d'achat Pour ajouter un nouvel actif pendant la saisie d'une facture d'achat, vous devez d'abord configurer les comptes de grand livre pour actifs immobilisés. Cette option s'applique aux saisies bancaires et aux saisies d'achat. Vous configurez également la destination Actif comme destination optionnelle d Actifs immobilisés Help se fr help_se_6800 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_YrBlck_1.htm 2016-02-18 Blocage des actifs immobilisés de l'exercice Si toutes les modifications d'actifs immobilisés dans un exercice donné sont correctement journalisées, vous pouvez clôturer l'exercice en le bloquant dans la table de périodes pour Actifs immobilisés. Vous ne pouvez plus journaliser de modifications dans une année bloquée. Si cela s'avérait néanmoi Actifs immobilisés Help se fr help_se_5757 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_ActGrp.htm 2016-02-18 Ajout d'un groupe d'actifs Vous utilisez les groupes d'actifs pour répartir les actifs. Un groupe d'actifs contient les paramètres relatifs aux actifs liés, comme les comptes de grand livre pour la journalisation. En général, les groupes d'actifs sont reliés aux postes du bilan, comme l'Inventaire, les Machines, les Ordinateu Actifs immobilisés Help se fr help_se_6781 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_Sttngs.htm 2016-02-18 Paramètres d'actifs immobilisés Les paramètres des actifs immobilisés s'appliquent à l'ensemble de l'environnement et affichent la méthode de saisie des amortissements (fiscale ou commerciale). Vous pouvez configurer la table de période pour les actifs immobilisés par administration dans les paramètres de l'administration. Attent Actifs immobilisés Help se fr help_se_6901 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_PerTbl.htm 2016-02-18 Ajout d'années à une table de périodes (Actifs immobilisés) Vous ajoutez des années à une table de périodes pour actifs immobilisés. Etant donné que les amortissements se déroulent dans le futur, la table de périodes doit également contenir ces périodes futures. Si vous commencez en 2015 à amortir des actifs sur 40 ans, la table de périodes que vous utilisez Actifs immobilisés Help se fr help_se_5755 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst_Auth.htm 2016-02-18 Autorisation (actifs immobilisés) Vous pouvez autoriser l'accès des utilisateurs et/ou des groupes d'utilisateurs aux Actifs immobilisés. Vous autorisez séparément les options de menu, l'accès aux onglets et les actions. Autorisation des actifs immobilisés : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez l Actifs immobilisés Help se fr help_se_6824 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdAst.htm 2016-02-18 Configuration des actifs immobilisés Cette partie décrit la configuration d'un actif immobilisé. Vous pouvez autoriser des actifs immobilisés, définir des paramètres pour l'amortissement (fiscal et/ou commercial) et la journalisation. Vous ajoutez ensuite des groupes d'actifs, tels que 'Terrain', 'Bâtiments', 'Machines', 'Inventaire', Actifs immobilisés Help se fr help_se_6789 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_CstLnk.htm 2016-02-18 Paramètres du centre de coûts par compte grand livre Vous indiquez par compte de grand livre si vous souhaitez ventiler des saisies. Si tel est le cas, vous devez impérativement définir un code analytique lors de la saisie des données sur ce compte. Dans les propriétés du compte de grand livre, vous liez les codes analytiques dans lesquels des données Analytique Help se fr help_se_20348 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Axis.htm 2016-02-18 Configuration des axes analytiques Vous déterminez les paramètres de l'axe analytique. Les champs Arrondir à et VaL. rest. vers code sont uniquement pertinents pour la redistribution des montants ventilés. Configuration des axes analytiques : Allez vers: Comptabilité / Analytique / Axe analytique . Ouvrez les propriétés de l'axe Analytique Help se fr help_se_6934 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_VatIct_AutRet_Pay.htm 2016-02-18 Paiement automatique de la TVA au fisc Si vous avez paramétré le Paiement automatique , Profit ajoute automatiquement un poste impayé pour la TVA après la finalisation de la déclaration (ceci ne s'applique pas aux Antilles néerlandaises). Ce montant est payé au Fisc via un ordre de paiement automatique. Profit ajoute automatiquement la b TVA/RIC Help se fr help_se_10453 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_TaxSet.htm 2016-02-18 Configuration du paiement au fisc dans les paramètres de l'administration Si vous avez l'intention d'envoyer des paiements automatiques au Fisc, vous devez notamment définir le délai de paiement ainsi que le type de poste impayé que Profit doit créer. Paramétrer les paiements automatiques au fisc : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accéd Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20079 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_TaxCrd.htm 2016-02-18 Configuration du fisc comme fournisseur Après avoir ajouté le Fisc comme fournisseur, vous devez définir les paramètres de paiement automatique. Pour cela, indiquez le numéro de compte bancaire sur lequel vous effectuez les paiements automatiques et sélectionnez la case à cocher Paiement automatique . Si vous utilisez les Factures en circ Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20077 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_RateIt.htm 2016-02-18 Paramétrage d'un groupe de taux de TVA par article Lorsque vous facturez des Articles, vous devez définir le groupe de taux de TVA auxquels ils appartiennent. Aux Pays-Bas, les chaussures pour enfants se trouvent dans le groupe de tarif Haut . Paramétrer un groupe de taux de TVA par article : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . O Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_3730 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_TaxPay.htm 2016-02-18 (Dé)blocage des types d'assujettissement TVA fournis par défaut Les différents types d'assujettissements à la TVA sont fournis par défaut. Vous ne pouvez qu'en modifier le libellé ou les (dé)bloquer. Attention: Vous ne pouvez pas adapter les assujettis à la TVA. A cet effet, vous devez faire appel à votre consultant ou au Support AFAS. Débloquer les assujettis Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20666 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_VatCde.htm 2016-02-18 Ajout de codes TVA Vous utilisez des codes TVA pour le calcul et la saisie de montants de TVA dans les factures et les saisies. Ajoutez un code TVA pour chaque type de TVA. Le code TVA détermine comment cette taxe est journalisée. Il précise comment calculer (ajout, extraction, scission, report) la TVA et sur quel com Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_10169 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Rate_add.htm 2016-02-18 Ajout d'un taux de TVA Dans un même groupe, plusieurs taux de TVA peuvent être applicables ou le devenir, en fonction de l'évolution de la législation. Les propriétés du groupe de taux de TVA vous permettent d'ajouter un nouveau taux. Les taux ont une date d'entrée en vigueur. Ajouter un taux de TVA : Allez vers: Comptabi Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20663 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_RateGr.htm 2016-02-18 Ajout d'un groupe de taux de TVA Vous pouvez définir, par pays, des groupes de taux de TVA qui n'ont pas de date d'entrée en vigueur. Par exemple 'Normal' et 'Réduit' pour les Pays-Bas. Certains biens et services sont exonérés de TVA. Dans ce cas, vous pouvez indiquer dans le groupe tarifaire qu'il s'agit d'un Taux zéro pour leque Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_3732 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Accnt.htm 2016-02-18 Ajout de comptes de TVA Les comptes TVA sont ceux sur lesquels vous enregistrez la TVA à récupérer et à payer. Si vous utilisez une configuration standard, ces comptes sont déjà disponibles et vous pouvez ignorer cette étape. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-les. Pour chaque code TVA, utilisez un compte différent. Vous ne d Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_4312 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ict_Sttngs.htm 2016-02-18 Configurer la déclaration RIC Pour la déclaration de RIC, vous définissez la période de déclaration et vos coordonnées. Selon le cas, la périodicité de déclaration du RIC est mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Il est toujours possible d'opter pour la déclaration mensuelle, mais pour allonger la périodicité de déclaration, il Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_5855 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sttngs.htm 2016-02-18 Paramètres de la déclaration TVA Dans les paramètres de l'administration de Profit Comptabilité, vous définissez notamment le laps de temps de déclaration et le numéro de TVA. Vous devez également y indiquer si vous établissez des déclarations pour votre propre administration ou pour une autre entreprise (un client, par exemple). A Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_5903 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndAmr.htm 2016-02-18 Déconnexion du lien de banque ABN AMRO (AFAS Online) Le lien se coupe si vous décidez de mettre fin à l'échange automatique des extraits de compte entre ABN AMRO et AFAS Online. Vous pouvez régler ces paramètres depuis l'environnement. Profit envoie automatiquement un message de clôture au service d'intégration bancaire d'AFAS. Si vous résiliez en tan Intégration bancaire du programme de banque sur Internet (AFAS Online) Help se fr help_se_20647 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Amro.htm 2016-02-18 Connexion et activation du lien de banque ABN AMRO (AFAS Online) Connectez-vous et activez le lien de banque entre la banque en ligne ABN AMRO et AFAS Online. Attention: Dans le cadre du lien de banque automatique d'ABN AMRO, aucun code d'encodage n'est envoyé avec les extraits de compte. Avant d'activer ce lien de banque, vérifiez si vous utilisez des codes d'e Intégration bancaire du programme de banque sur Internet (AFAS Online) Help se fr help_se_20639 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_EndRab.htm 2016-02-18 Modification ou déconnexion du lien de banque Rabo (AFAS Online) Vous gérez les paramètres du lien de banque avec AFAS Online par numéro de compte bancaire à partir de l'application de banque en ligne Rabobank (RIB). Le programme de banque sur Internet de Rabobank vous permet de consulter, modifier ou clôturer les paramètres du lien par numéro de compte bancaire. Intégration bancaire du programme de banque sur Internet (AFAS Online) Help se fr help_se_20632 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt_Bank_Rabo.htm 2016-02-18 Connexion et activation du lien de banque Rabo (AFAS Online) Connectez-vous et activez le lien de banque entre la banque en ligne Rabobank Professional et AFAS Online. Attention: Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec une 'Licence de coopération', car le numéro de participant dans la demande n'est pas le même. Configuration du lien de banque entre la ba Intégration bancaire du programme de banque sur Internet (AFAS Online) Help se fr help_se_20625 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BnkInt.htm 2016-02-18 Configuration du lien de banque (AFAS Online) Ce sujet décrit la configuration du lien de banque entre votre banque et AFAS Online. Celui-ci vous permet de recevoir et de lire automatiquement les extraits de compte électroniques. Vous n'avez plus besoin de télécharger vous-même et de lire manuellement les fichiers d'extrait de compte. Vous pouv Lien de banque de la banque en ligne (AFAS Online) Help se fr help_se_10269 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_BankSt.htm 2016-02-18 Configuration des extraits de compte électroniques Cette rubrique décrit la configuration pour la lecture des extraits de compte électroniques. Contenu Vidéo Méthode Voir aussi : Vidéo Méthode Configuration des paramètres des extraits de compte Configuration de la banque du compte de grand livre Configuration de l'extrait de compte du jou Extraits de compte électroniques Help se fr help_se_19995 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Email.htm 2016-02-18 Configuration de l'envoi d'une spécification de paiement via e-mail Vous pouvez envoyer automatiquement par e-mail la spécification de paiement d'un ordre de paiement. Vidéo Méthode Configuration du serveur et de l'adresse e-mail de l'expéditeur Configurer le layout de rapport de la lettre d'ordre, la proposition de paiement et la spécification de paiement Confi Paiements automatiques Help se fr help_se_20573 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Payments_Domstc_VwItem.htm 2016-02-18 Modification de l'affichage des postes impayés Vous modifiez l'affichage Postes impayés fournisseurs afin de voir directement pourquoi certains fournisseurs ou certaines factures sont ou pas inclus(es) dans un ordre de paiement. Modification de l'affichage des postes impayés : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Aperçu / Postes impayés Paiements automatiques Help se fr help_se_20571 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd.htm 2016-02-18 Configuration des clients et des fournisseurs Avant de pouvoir ajouter des clients et des fournisseurs, vous devez définir un certain nombre d'autres données de base : numérotation automatique, profils de relations de vente, modes et conditions de paiement. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Configuration du profil client Profil de re Clients et fournisseurs Help se fr help_se_17257 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdEnt_Journl.htm 2016-02-18 Configuration d'un journal pour les écritures comptables fixes Vous déterminez les paramètres pour l'utilisation des écritures comptables fixes. Indiquer un journal dans les paramètres de l'administration : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accédez à l'onglet: Comptabiliser autres . Sélectionnez le journal pour les écritures c Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_20524 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_FxdEnt.htm 2016-02-18 Configuration d'écritures comptables fixes Vous utilisez des écritures comptables fixes pour des écritures comptables (saisies) qui sont identiques à chaque période, comme les amortissements. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Subdivision du lay-out de saisie des écritures comptables fixes Ajout d'un journal Définition des paramètr Ecritures comptables fixes Help se fr help_se_19665 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_TrsEnt.htm 2016-02-18 Configuration de postes transitoires Avec un poste transitoire, vous pouvez rapidement répartir un montant de saisie sur une étendue de périodes. Dans les paramètres, vous déterminez le journal dans lequel Profit place les écritures comptables et sélectionnez un compte d'attente par défaut. Configuration des paramètres de postes transi Journal Help se fr help_se_19613 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_OpBlcn.htm 2016-02-18 Saisie d'une balance d'ouverture Si vous avez ajouté un nouvel environnement, vous devez enregistrer une seule fois la balance d'ouverture. Cela s'applique également lorsque vous passez d'un autre logiciel de comptabilité à Profit. Dans la balance d'ouverture, vous définissez le solde initial par compte de balance dans l'exercice l Journal Help se fr help_se_19415 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Sttngs.htm 2016-02-18 Définition des paramètres du lay-out de saisie des encodages financiers Les paramètres vous permettent de configurer le fonctionnement du programme de définition des encodages financiers. Définir les paramètres : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accédez à l'onglet: Comptabiliser général . Déterminez si les montants nuls et négatifs so Journal Help se fr help_se_20500 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Import.htm 2016-02-18 Import d'un plan comptable grand livre Vous pouvez exporter un plan de comptes de grand livre à partir d'un environnement et l'importer dans un autre. Contenu Etablissement d'une définition d'import Adaptation et export de l'affichage comptes de grand livre Importation d'un grand livre Etablissement d'une définition d'import Vous Grand livre Help se fr help_se_20442 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Block.htm 2016-02-18 Blocage ou déblocage de comptes de grand livre Si aucune saisie ne peut avoir lieu sur certains comptes de grand livre, vous pouvez décider de les bloquer. Utilisez par exemple cette fonctionnalité si vous souhaitez nettoyer le grand livre et ne plus autoriser de saisies sur certains comptes spécifiques. Vous bloquez également les nouveaux compt Grand livre Help se fr help_se_20440 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Del.htm 2016-02-18 Suppression de comptes de grand livre Si vous avez repris le plan comptable par défaut, vous souhaitez sans doute supprimer des comptes de grand livre. Effectuez cette suppression avant d'utiliser le compte par inadvertance car, dans certains cas, vous ne pourrez plus le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer un numéro de compte qui a Grand livre Help se fr help_se_20436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_CngCde.htm 2016-02-18 Modification d'un numéro de compte de grand livre Il est toujours possible de modifier un numéro de compte de grand livre. Cette modification est également enregistrée dans les transactions. Attention: Lors de la modification d'un numéro de compte, vous modifiez également la structure du grand livre. Dans les relevés de compte, le tri des comptes d Grand livre Help se fr help_se_20434 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crrncy_ExRate_2.htm 2016-02-18 Ajout de taux de change quotidiens Vous définissez l'historique des cours pour chaque Devise , ce qui, lors de la saisie, permet à Profit d'appliquer le cours approprié selon la date de la pièce comptable. Vous ajoutez les taux de change quotidiens avec une date de début. Le taux précédent reçoit automatiquement comme date de fin le Utilisation des taux de devise Help se fr help_se_2897 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Crrncy_Edit_2.htm 2016-02-18 Modifier le paramètre de devise des décimales du prix. Une fois la devise ajoutée, le nombre de décimales est défini. Vous pouvez encore modifier le nombre de décimales du prix. Ne le faites toutefois que si cela est vraiment nécessaire. Attention: Une fois que vous avez modifié le nombre de décimales de la devise, vous ne pouvez plus le modifier ! Même Devise Help se fr help_se_18892 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Vat.htm 2016-02-18 Configuration d’un tarif de TVA différent pour une relation de vente Vous définissez article par article le tarif de TVA applicable (nul, réduit ou normal). Vous devez parfois appliquer un taux différent. Dans le secteur agricole, par exemple, il peut arriver que vous deviez appliquer le tarif de TVA réduit à des articles auxquels vous appliquez normalement le tarif Relation de vente sales Help se fr help_se_18010 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Admin_AdmSet.htm 2016-02-18 Ensembles d'administrations Vous pouvez regrouper un certain nombre d'administrations dans un ensemble d'administrations. Vous pouvez ensuite consulter toutes les données d'un ensemble d'administrations dans certains affichages de Profit Comptabilité. Description Vous voyez par défaut les données de la société actuelle (activ Plusieurs administrations Help se fr help_se_11155 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_RC.htm 2016-02-18 Configurer un compte courant pour plusieurs administrations Vous pouvez travailler avec plusieurs environnements et au sein d'un environnement comptant une ou plusieurs administrations. Chaque environnement comprend toujours une administration principale et éventuellement plusieurs administrations , appelées sous-administrations. Vous pouvez configurer une r Plusieurs administrations Help se fr help_se_19461 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_CstAll_Dist.htm 2016-02-18 Configuration de la redistribution de l'analytique Vous pouvez redistribuer les montants ventilés sur l'axe 1. Vous devez configurer séparément cette fonction supplémentaire. Les montants ventilés sont encore répartis des codes analytiques auxiliaires vers les codes analytiques principaux. Vous attribuez les coûts et les revenus aux produits finaux Analytique Help se fr help_se_6936 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_Adm.htm 2016-02-18 Configuration de la déclaration TVA des administrations d'une unité fiscale Vous définissez une administration principale et d'autres secondaires. Vous renseignez le même numéro de TVA dans toutes les administrations de l'unité fiscale. Lorsque celle-ci est constituée, vous pouvez la gérer. Vous pouvez y ajouter et en supprimer des administrations secondaires. Attention: La Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_19545 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Fe_Prep.htm 2016-02-18 Contrôle des déclarations de TVA des administrations Avant de configurer une déclaration TVA/RIC pour une Unité Fiscale contenant différentes administrations, vous devez d'abord établir les déclarations de ces dernières jusqu'à une période et un exercice communs. Contrôler les déclarations de TVA des administrations : Ouvrez une autre administration p Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20729 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Ship_Belgium.htm 2016-02-18 Aperçu des sections et des codes TVA belges La table présente les sections et codes TVA fournis par défaut pour la Belgique. Sections TVA - explication (Belgique) Code du pays   Cadre et grille TVA Libellé B 00 Opérations soumises à un régime particulier B 01 Opérations en sortie taxées au taux de 6 % B 02 Opérations en sortie t Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20706 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Expl.htm 2016-02-18 Instructions relatives aux informations à saisir dans les sections TVA néerlandaises La table ci-dessous présente un aperçu schématique des sections TVA. La rubrique 'Explication' contient les instructions pour compléter chaque section. Cette table présente les sections TVA utilisées jusqu'en 2009. Elles ont ensuite été adaptées en fonction du nouveau formulaire Aangifte Omzetbelas Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20704 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Ship.htm 2016-02-18 Aperçu des sections TVA néerlandaises La table suivante vous présente une vue d'ensemble des sections disponibles par défaut dans Profit, avec leurs principales caractéristiques. Dans Profit, les noms des sections TVA sont les mêmes que dans le formulaire 'Aangifte Omzetbelasting' du Fisc. Sectie nummer + Sectie omschrijving 2012 Type Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20702 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_VatCde.htm 2016-02-18 Association d'un code TVA à une section TVA Dès que vous avez ajouté tous les codes TVA, vous pouvez les lier aux différentes sections. Ces sections de TVA correspondent aux questions figurant sur le formulaire de déclaration de TVA, par exemple Voorbelasting . Profit totalise dans chaque section les saisies d'un code TVA donné. Attention: Vo Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_20709 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_BlkAcc_Layout.htm 2016-02-18 Ajout d'un lay-out de saisie pour compte 'G' Vous ajoutez le champ Montant compte G à la ligne de saisie du lay-out de saisie pour les factures d'achat. Pendant la saisie d'une facture d'achat, vous complétez ici le montant que vous souhaitez verser sur le compte 'G' du fournisseur. Ajouter un lay-out de saisie : Allez vers: Généralités / Ge Clients et fournisseurs Help se fr help_se_20566 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_VatIct_Sction.htm 2016-02-18 Section TVA Une section TVA correspond en fait à un paragraphe du formulaire de déclaration de TVA. Les sections de la déclaration de TVA néerlandaise sont fournies par défaut. Vous ne devez donc pas ajouter de sections TVA pour pouvoir établir votre déclaration, mais vous pourriez le faire si c'était nécessair Déclaration TVA/RIC Help se fr help_se_19436 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Layout.htm 2016-02-18 Configuration de l'évaluation d'un lay-out de saisie pour les factures d'achat Vous ajoutez le champ Évaluateur au lay-out de saisie des factures d'achat, ce qui vous permet d'indiquer un évaluateur par facture d'achat. Seul l&#8217;évaluateur peut débloquer la facture d&#8217;achat. Lisez d'abord l'explication sur les lay-outs de saisie si vous ne connaissez pas cet élément Clients et fournisseurs Help se fr help_se_13557 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_AutFlt.htm 2016-02-18 Configuration d’un filtre d’autorisation des factures en circulation Vous définissez un filtre d'autorisation pour l'affichage Facture à évaluer . Avec ce filtre d&#8217;autorisation, chaque utilisateur ne peut voir que les factures qu&#8217;il peut évaluer et approuver. C&#8217;est-à-dire les factures pour lesquelles il est défini comme évaluateur. Les employés peuv Clients et fournisseurs Help se fr help_se_13555 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_InvMan_Actvte.htm 2016-02-18 Activation des factures en circulation Vous activez la fonctionnalité Factures en circulation au niveau de l'environnement. Si vous utilisez l'activation Factures en circulation , vous pouvez attribuer un évaluateur spécifique à chaque facture d'achat. Seul cet évaluateur peut libérer (approuver) la facture pour paiement. Activer la fon Clients et fournisseurs Help se fr help_se_13553 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Auth.htm 2016-02-18 Configuration de l'autorisation de prélèvement partiel et de paiement partiel Si vous souhaitez pouvoir prélever une partie de la facture (prélèvement partiel) ou si vous souhaitez payer partiellement un poste impayé intégré dans l'ordre (paiement partiel), vous devez être autorisé à entretenir l'onglet Factures à payer dans les paramètres d'un ordre de prélèvement. Vous pou Clients et fournisseurs Help se fr help_se_19845 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind_Intrst.htm 2016-02-18 Configuration d'un taux d'intérêt de rappel Vous pouvez calculer les intérêts sur le rappel, saisir cet intérêt dans le compte de résultat et imprimer l'ensemble du montant restant dû, y compris l'intérêt, sur le rappel. Attention: Ignorez cette étape si vous ne souhaitez pas utiliser le calcul d'intérêt sur les rappels. Configuration d'un t Clients et fournisseurs Help se fr help_se_20545 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Remind.htm 2016-02-18 Configuration des rappels Vous envoyez des rappels (de paiement) aux clients qui ne règlent pas leurs factures à temps. Dans la configuration, vous déterminez quand (après combien de jours) vous envoyez des rappels ainsi que les mises en page que vous souhaitez utiliser à cet effet. Description Vous envoyez les rappels de p Clients et fournisseurs Help se fr help_se_5745 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match_Ledger.htm 2016-02-18 Configuration du lettrage de compte de grand livre Vous définissez par compte de grand livre s'il est lettrable. Vous pouvez également stipuler qu'un compte de grand livre peut être lettré par rapport à un autre compte. Configuration des comptes de grand livre pour le lettrage : Allez vers:Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre . Ouvrez l Journal Help se fr help_se_20517 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match_Sttngs.htm 2016-02-18 Définition des paramètres de lettrage Les paramètres vous permettent de définir si Profit doit automatiquement imputer les différences lors du lettrage. Définir les paramètres de l'administration pour le lettrage : Allez vers: Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration . Accédez à l'onglet: Comptabiliser autres . Sélectionne Journal Help se fr help_se_20515 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Journal_Match.htm 2016-02-18 Configuration du lettrage Vous configurez cette rubrique lorsque vous voulez lettrer des saisies sur des comptes de grand livre, ainsi que des postes impayés et des paiements. Dans Comptabilité, deux possibilités de lettrage se présentent : Lettrage des comptes de grand livre (virements internes, compte d'attente) Lettrage d Journal Help se fr help_se_5918 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/fin_config_ledger_levels_genert.htm 2016-02-18 Génération des niveaux de compte Si l'environnement ne contient pas encore de niveaux de compte, vous pouvez les générer sur la base du plan comptable. Sur la base de la codification (les numéros de compte de grand livre), Profit ajoute automatiquement les niveaux de compte. Vérifiez ensuite la structure et adaptez les libellés de Grand livre Help se fr help_se_20466 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Levels_Add.htm 2016-02-18 Ajout d'un niveau de compte Vous ajoutez vous-même des niveaux de compte à l'environnement. Ajout d'un niveau de compte : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Configuration / Niveau compte . Cliquez sur: Nouveau . Dans le champ N° compte jusqu'à , complétez le numéro pour lequel il convient d'afficher ensuite le sous-to Grand livre Help se fr help_se_20468 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Ledger_Levels.htm 2016-02-18 Répartition du grand livre par niveaux de compte Vous structurez la balance générale, le compte de profits et pertes et les aperçus d'exploitation en y ajoutant des niveaux et des sous-niveaux. Pour chaque niveau, Profit calcule un (sous-)total. De cette manière, la balance comptable et la balance générale bénéficient d'un calcul intermédiaire sur Grand livre Help se fr help_se_19430 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Exmple_1.htm 2016-02-18 Exemples de conditions de paiement Dans ces exemples, vous pouvez voir la façon dont la date d'échéance est calculée en fonction du type de condition de paiement. Type de condition de paiement : Comptant   Date de la facture Date d'échéance 10-03-2016 10-03-2016 01-01-2016 01-01-2016 31-12-2015 31-12-2015 Type de condit Configuration Help se fr help_se_6187 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Test_1.htm 2016-02-18 Test d'une condition de paiement Vous pouvez tester une date d'échéance pour vérifier si le calcul se déroule selon vos souhaits. Lors du test, Profit calcule la date d'échéance sur la base de la date de facturation que vous avez proposée. Testez plusieurs dates de facturation pour vous assurer que tout fonctionne. Test des conditi Configuration app Help se fr help_se_6185 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PayCnd_Add_1.htm 2016-02-18 Ajout d'une condition de paiement Ajoutez toutes les conditions de paiement appliquées par vous-même ou par les fournisseurs. Ajout d'une condition de paiement : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Cond. de paiement . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez un code dans Cond. de paiement . Saisissez le libel Configuration app Help se fr help_se_6183 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PayMth_Add_1.htm 2016-02-18 Ajout d'un mode de paiement Ajoutez tous les moyens de paiement souhaités (bancaire, comptant). Ajout d'un mode de paiement : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Mode de paiement . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez un code dans Mode de paiement . Saisissez le libellé . Sélectionnez éventuellement Configuration app Help se fr help_se_12507 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PayMth_1.htm 2016-02-18 Mode de paiement Vous déterminez les différents modes de paiement. Description Vous sélectionnez le mode de paiement dans le lay-out de saisie de la commande, de la facture ou dans les propriétés du client. Profit fournit par défaut les modes de paiement les plus utilisés : Sur compte  : le mode de paiement pour le Configuration app Help se fr help_se_10782 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Maint_Lang_BasicLanguage.htm 2016-02-18 Mise à jour de la langue de base de la base de données Vous achetez une langue de base et importez la nouvelle licence. Vous pouvez ensuite ajouter un nouvel environnement dans la nouvelle langue de base ou convertir l'environnement existant. Attention: Les valeurs/descriptions des tables fournies sont toujours écrasés ; les tables libres ne sont jamais Langue bas Help se fr help_se_12680 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Inv_Jrnze.htm 2016-02-18 Journalisation des factures dans Comptabilité Dans Comptabilité, vous pouvez journaliser toutes les factures de vente de tous les produits dans Profit. Vous pouvez ainsi journaliser de façon centrale et simplement toutes les factures de vente, les factures de cours, les factures d'abonnement, les factures de projet, les factures gescom, les fac Facturation dans Comptabilité Help se fr help_se_75139 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Inv_View.htm 2016-02-18 Consultation des factures dans Comptabilité Dans Comptabilité, vous pouvez consulter toutes les factures de tous les produits dans Profit dans un seul affichage. Vous pouvez ainsi consulter de façon centrale toutes les factures de vente, les factures de cours, les factures d'abonnement, les factures de projet, les factures gescom, les facture Facturation dans Comptabilité Help se fr help_se_75138 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Inv.htm 2016-02-18 Facturation dans Comptabilité Dans Profit, vous pouvez facturer et journaliser dans les produits Profit Gescom, Profit Projets, Profit Abonnements, Profit Heures/déclarations et dans l'administration des cours. Lorsque vous facturez ou journalisez à partir de l'un de ces produits de Profit, vous facturez/journalisez uniquement l Facturation dans Comptabilité Help se fr help_se_75133 2016-02-18 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Mod.htm 2016-02-17 Artikel wijzigen Je kunt een artikel raadplegen en wijzigen. Artikel wijzigen: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Artikel . Open de eigenschappen van het artikel. Ga naar het tabblad: Algemeen . Wijzig eventueel de Omschrijving . Verhoog eventueel het aantal bij Aantal decimalen . Dit wordt gebr Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35273 2016-02-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_EndEarly.htm 2016-02-16 Vaste activa vervroegd afschrijven Bij fiscale afschrijving is het in bepaalde gevallen toegestaan om een actief over een aantal jaar voor een extra bedrag af te schrijven. Je vult direct bij het aanmaken van het actief het aantal jaren en het bedrag van de vervroegde afschrijving in. Deze vervroegde afschrijving komt bovenop de gewo Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_84186 2016-02-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_IctReg.htm 2016-02-15 Icp-register bijhouden Leveringen en verwervingen binnen de EU leg je in Profit automatisch vast via de btw-codes bij een factuur. Er zijn ook zeer specifieke transacties die niet via een factuur gaan, en daardoor niet in de btw/icp-aangifte zouden komen. Bijvoorbeeld bij reparatie van goederen in het buitenland. Dit soor Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6113 2016-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl_Change.htm 2016-02-15 Looptijd boekjaar wijzigen Je kunt de looptijd van het laatste boekjaar wijzigen. Je kunt de looptijd niet wijzigen als in het boekjaar al geboekt is. Looptijd boekjaar wijzigen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Periodetabel . Open de periodetabel. Klik op de actie: Wijzigen looptijd boekjaar. .Small Bus Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12605 2016-02-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Ledger_VwCard.htm 2016-02-10 Grootboekkaarten raadplegen Een grootboekkaart van een bepaalde rekening toont de mutaties van één boekjaar (en eventueel de geselecteerde perioden), inclusief de eventuele beginbalansboeking. Als je de grootboekkaart wilt verdichten kun je dit instellen in de eigenschappen van de grootboekrekening (Small Business / Grootboek Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_37839 2016-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Edit_Rel.htm 2016-01-27 Relatie wijzigen in actieve verkoopofferte/order Je kunt een aantal gegevens in de kop van een inkoop-/verkooporder, balie-directfactuur, voorcalculatie of offerte nog wijzigen nadat je deze al hebt voltooid. Zo kun je de relatie of de btw-plicht wijzigen. Voorwaarde is dat de order de status Actief heeft en bij de voorcalculatie de status Onderh Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_64724 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_PriceList.htm 2016-01-27 Prijslijst (verkoop) In een prijslijst kun je prijzen en actieprijzen toevoegen. Een prijslijst kun je vervolgens koppelen aan één of meerdere verkooprelaties. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Basisprijslijst raadplegen Prijslijst toevoegen (verkoop) Prijs toevoegen aan prijslijst (verkoop) Prijslijst verkoop onde Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_16590 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_PriceList.htm 2016-01-27 Prijslijst (verkoop) In een prijslijst kun je prijzen en actieprijzen toevoegen. Een prijslijst kun je vervolgens koppelen aan één of meerdere verkooprelaties. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving In Small Business heb je standaard twee basisprijslijsten: de 'basisprijslijst inclusief btw' en de 'basisprijs Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_16590 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_DirInv_PckSlp_Print.htm 2016-01-27 Pakbonnen van balie-/directfacturen handmatig afdrukken Voor een balie-/directfactuur kun je een pakbon afdrukken op papier. Pakbonnen handmatig afdrukken: Ga naar: Small Business / Facturering / Balie-/directfactuur . Selecteer de pakbonnen die je wilt afdrukken:Klik op: Selecteren . Selecteer Regels selecteren (Ctrl+S). Vink de regels één voor één Pakbon Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18669 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Add_Lns.htm 2016-01-27 Offerte toevoegen via overnemen regels Je kunt tijdens het toevoegen van een offerte orderregels vanuit alle soorten orders overnemen. Zo kun je orderregels van een basisorder, order, pakbon of een andere offerte overnemen naar de toe te voegen offerte. Orderregels overnemen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopofferte O Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_50392 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Import.htm 2016-01-27 Offerte importeren Je kunt verkoopoffertes ook importeren. Dit geldt alleen voor nieuwe verkoopoffertes met de bijbehorende orderregels. Het is dus niet mogelijk om bestaande verkoopoffertes en regels te wijzigen of achteraf nog regels aan bestaande verkoopoffertes toe te voegen. Let op: Het is niet mogelijk om artike Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_18370 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Quot_Print_Mail_Output.htm 2016-01-27 Offerte e-mailen en afdrukken Je verstrekt een offerte aan de verkooprelaties. Daarvoor zijn verschillende manieren beschikbaar. Je kunt offertes verstrekken via de acties Output , E-mailen en Afdrukken . Bij Rapport verstrekken lees je meer over de keuzes die je daarbij kunt maken. Inhoud Voorbereiding Werkwijze Voorb Verkoopofferte,E-mail,Verstrekken Ordermanagement Help se nl help_se_50380 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Print.htm 2016-01-27 Offerte afdrukken Een definitieve offerte druk je af en verstuur je naar de verkooprelatie/debiteur. Je drukt de offerte af op papier, slaat deze op als PDF-document of mailt deze. Offerte afdrukken: Ga naar: Small Business / Facturering / Offerte . Selecteer de factuur/facturen in de weergave die je wilt afdrukken Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75858 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Setup.htm 2016-01-27 Inrichting facturering Bij het inrichten van het factureringstraject kun je een groot aantal zaken instellen om de facturering te stroomlijnen. Beschrijving Bij het inrichten van het factureringstraject bepaal je o.a. de autonummering en geeft instellingen op in de algemene instellingen. Per Profit onderdeel kun je speci Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19354 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_DirInv.htm 2016-01-27 Contante verkopen balie-/directfactuur Je kunt contante verkopen (geld, pin en chip) via de journalisering van de balie-/directfactuur laten doorboeken. In de balie-/directfactuur selecteer je de betaalwijze. Contante verkopen worden alleen doorgeboekt als integratiesoort Contante verkoop is ingericht. Deze integratiesoort wordt gebruik Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18673 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_Vat.htm 2016-01-27 Btw afwijkend tarief bij verkooprelatie inrichten Je bepaalt per artikel het toe te passen btw-tarief (nul, laag of hoog). Soms moet je hiervan afwijken. In de agrarische sector bijvoorbeeld, kan het voorkomen dat je het lage btw-tarief moet toepassen over artikelen waarover je normaal gesproken het hoge btw-tarief toepast. Je stelt bij deze verkoo Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_18010 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_DirInv.htm 2016-01-27 Balie-/directfactuur toevoegen vanuit offerte Je kunt de offerte omzetten naar een balie-/directfactuur. Dit kun je doen vanuit de offerte, maar ook vanuit de balie-/directfactuur. De offerte moet wel geaccordeerd zijn om verder verwerkt te kunnen worden. Let op: Alleen offertes met de status Definitief of Akkoord verkooprelatie kun je omzett Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18375 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_Add_Copy_OrdLns.htm 2016-01-27 Balie-/directfactuur snel toevoegen via overnemen orderregels Je kunt ook een balie-/directfactuur snel toevoegen via het overnemen van orderregels. Je kunt tijdens het toevoegen van een balie-/directfactuur orderregels vanuit alle soorten orders overnemen. Zo kun je orderregels van een basisorder, offerte, order of een pakbon overnemen naar de toe te voegen b Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_51205 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_View.htm 2016-01-27 Balie-/directfactuur raadplegen Je kunt via verschillende functies de balie-/directfacturen raadplegen. Inhoud Eigenschappen balie-/directfactuur raadplegen Balie-/directfactuur raadplegen via verkooprelatie/debiteur Eigenschappen balie-/directfactuur raadplegen Je kunt de eigenschappen van een toegevoegde balie-/directfact Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_18667 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_DirInv_View.htm 2016-01-27 Balie-/directfactuur raadplegen Je kunt via verschillende functies de balie-/directfacturen raadplegen. Inhoud Eigenschappen balie-/directfactuur raadplegen Balie-/directfactuur raadplegen via verkooprelatie/debiteur Eigenschappen balie-/directfactuur raadplegen Je kunt de eigenschappen van een toegevoegde balie-/directfact Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18667 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_DirInv_Credit.htm 2016-01-27 Balie-/directfactuur crediteren Je kunt een toegevoegde balie-/directfactuur crediteren. Als je een balie-/directfactuur crediteert komen de artikelen weer op voorraad. Deze actie moet je eerst autoriseren . Balie-/directfactuur crediteren: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Balie-/directfactuur . Selecteer de balie-/dir Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_67680 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_Output.htm 2016-01-27 Balie-/directfacturen via Output mailen/afdrukken Je kunt een balie-/directfactuur e-mailen en/of afdrukken via de Output facturen -actie. Daarbij houdt de actie rekening met de Voorkeur verstrekkingswijze van de relatie. Als je wilt e-mailen of afdrukken volgens de voorkeur van de relatie, dan moet je dit eerst inrichten . Balie-/directfacturen v Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_43731 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_DirInv_Print.htm 2016-01-27 Balie-/directfacturen handmatig afdrukken Voor een balie-/directfactuur kun je een factuur afdrukken. Je drukt de factuur af op papier, slaat deze op als PDF-document of mailt deze. Factuur van balie-/directfactuur handmatig afdrukken: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Balie-/directfactuur . Selecteer de factuur/facturen in de we Balie-/directfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_18671 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Vendor_New_Dig.htm 2016-01-27 Verstrekking instellen bij inkooprelatie Je stelt bij de verkooprelaties en/of inkooprelaties in op welke manier zij in het algemeen de onderdelen van het ordertraject wensen te ontvangen, via e-mail of afgedrukt (en dan per post). Hiervoor heb je het veld Voorkeur verstrekkingswijze in het tabblad Algemeen . Ook stel je per inkoop- of ve Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17449 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Purchs_Vendor_New_Dig.htm 2016-01-27 Verstrekking instellen bij inkooprelatie Je stelt bij de verkooprelaties en/of inkooprelaties in op welke manier zij in het algemeen de onderdelen van het ordertraject wensen te ontvangen, via e-mail of afgedrukt (en dan per post). Hiervoor heb je het veld Voorkeur verstrekkingswijze in het tabblad Algemeen . Ook stel je per inkoop- of ve Boekingslay-out Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17449 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Vendor_Sync.htm 2016-01-27 Synchroniseren crediteurnummer met organisatie/persoon Je kunt de nummering van de inkooprelaties/crediteuren synchroniseren (=gelijk trekken) met de nummering van de gekoppelde organisatie/persoon. Voordat je dit kunt doen, moet je in de eigenschappen van de omgeving eerst instellen dat je de nummering van de inkooprelaties/crediteuren gelijk wilt hou Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_6147 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_vendor_new.htm 2016-01-27 Inkooprelatie/crediteur toevoegen en aanvullen Als je iets bij een persoon of organisatie bestelt voor het bedrijf voeg je daarvoor een nieuwe inkooprelatie toe. Je legt algemene gegevens vast, maar bijvoorbeeld ook een afleveradres, bankrekeningnummer en eventueel verschillende contacten (personen of afdelingen). Inhoud Beschrijving Werkwijze Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12821 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/purchs_vendor.htm 2016-01-27 Inkooprelatie/crediteur Alle (potentiële) leveranciers waarvan je goederen en/of diensten afneemt maak je in Profit aan als inkooprelatie/crediteur. Beschrijving Inkooprelaties/crediteuren en mogelijke toekomstige crediteuren leg je in Profit vast als crediteur. Je zet een aspirant crediteur eenvoudig om naar een crediteu Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12556 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Unit.htm 2016-01-27 Eenheid Een eenheid is een hoeveelheid van een item waarmee gerekend wordt, bijvoorbeeld in een bestelling van 50 stuks of een verkooporder voor 10 dozen. Beschrijving In Small Business hebben items altijd een basiseenheid en eventueel extra eenheden. De basiseenheid is de kleinste hoeveelheid van een item Eenheid Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_3668 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Print_Stam.htm 2016-01-27 Artikelstamkaart afdrukken Op de artikelstamkaart zie je in één oogopslag alle artikelinformatie. Dit in tegenstelling tot de eigenschappen van een artikel waarbij je verschillende tabbladen moet openen voor dezelfde informatie. Artikelstamkaart afdrukken: Ga naar: Small Business / Uitvoer / Rapport . Open de eigenschappen Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19082 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Print.htm 2016-01-27 Artikelgegevens afdrukken Een aantal overzichten is binnen Profit niet als standaard menukeuze maar als een rapport aanwezig, zoals de Artikel stamkaart (Profit) en de Artikellijst (Profit) en het Artikel etiketten (Profit) . Deze rapporten zijn standaard opgenomen in Profit. Werkwijze Artikelstamkaart afdrukken Artikele Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_19059 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Print.htm 2016-01-27 Artikelgegevens afdrukken Een aantal overzichten is binnen Profit niet als standaard menukeuze maar als een rapport aanwezig, zoals de Artikel stamkaart (Profit) en de Artikellijst (Profit) en het Artikel etiketten (Profit) . Deze rapporten zijn standaard opgenomen in Small Business. Werkwijze Artikelstamkaart afdrukken Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19059 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle.htm 2016-01-27 Artikel Artikelen zijn tastbare goederen waarvan je voorraad kunt bijhouden. Het bijhouden van voorraad is niet verplicht, je bepaalt dit per artikel. Je geeft per artikelgroep aan of voorraadhoudende artikelen zijn toegestaan. Dit doe je om niet voor iedere artikelgroep allerlei overbodige zaken in te rich Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_3659 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_E-Inv.htm 2016-01-27 E-facturering Steeds meer organisaties maken de overstap naar e-facturering. E-facturering staat voor &#8216;elektronisch factureren&#8217;. Deze facturen worden zonder menselijke handelingen automatisch en digitaal gegenereerd en verwerkt. E-facturering biedt aanzienlijke voordelen in vergelijking met het tradi Facturering Financieel,Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76942 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Setup_EInvce.htm 2016-01-27 Bankrekeningnummer e-factuur instellen Als je de verkoopfacturen verstrekt als e-factuur (ubl-factuur) en/of pdf-factuur, dan moet je het bankrekeningnummer vastleggen waaraan de verkooprelatie/debiteur moet betalen. Je legt het bankrekeningnummer vast bij het verkooprelatieprofiel als je de verkooprelaties meestal factureert vanuit één eVerbinding Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_46768 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Exmple.htm 2016-01-27 Voorbeelden betaalvoorwaarden met betaaltermijnen Onderstaande tabel toont voorbeelden van welke vervaldatum en termijnbedrag Profit zal berekenen voor het type betaalvoorwaarde Betaaltermijnen . Voorbeeld Type betaalvoorwaarde Betaaltermijnen 3x per 2 maanden en 30 dagen na factuurdatum met verschuiving Betaalvoorwaarde Type betalingsvoorwaarde A Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_44238 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Terms_Exmple.htm 2016-01-27 Voorbeelden betaalvoorwaarden met betaaltermijnen Onderstaande tabel toont voorbeelden van welke vervaldatum en termijnbedrag Small Business zal berekenen voor het type betaalvoorwaarde Betaaltermijnen . Voorbeeld Type betaalvoorwaarde Betaaltermijnen 3x per 2 maanden en 30 dagen na factuurdatum met verschuiving Betaalvoorwaarde Type betalingsvoorw Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_44238 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_CodeInFinBookings.htm 2016-01-27 Btw-code selecteren in financiële boekingen Bij de boeking van de inkoop- of verkoopfactuur in Financieel kun je eventueel een btw-code selecteren. Meestal is de btw-code al als voorkeur bij de grootboekrekening vastgelegd. In de boekingsregel kun je alleen de btw-codes selecteren die relevant zijn voor de boeking. Het type transactie (binnen Btw/icp Financieel Help se nl help_se_36567 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_CodeInFinBookings.htm 2016-01-27 Btw-code selecteren in financiële boekingen Bij de boeking van de inkoop- of verkoopfactuur in Financieel kun je eventueel een btw-code selecteren. Meestal is de btw-code al als voorkeur bij de grootboekrekening vastgelegd. In de boekingsregel kun je alleen de btw-codes selecteren die relevant zijn voor de boeking. Het type transactie (binnen Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_36567 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_VatSup_Start.htm 2016-01-27 Voor het eerst starten met btw/icp-aangiften in Profit Als je voor het eerst gaat starten met btw/icp-aangiften in Small Business dan adviseren wij om eerst een jaarsuppletie(s) te maken tot het jaar waarin je wilt beginnen en 'dummy'-aangifte(n) te maken van de laatste periode die voor de gewenste startperiode ligt. In de jaarsuppleties komen dan btw- Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74747 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl.htm 2016-01-27 Verslagleggingtraject zonder consolidatie Een financieel project is de basis van alle onderdelen binnen de verslaglegging. In een financieel project wordt de saldibalans en overige informatie verzameld, nodig voor uitwerken kolommenbalans en verslaglegging. Beschrijving Voor ieder verslagleggingsmoment voeg je een financieel project toe. F Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_20185 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd.htm 2016-01-27 Verslaglegging inrichten Met Verslaglegging genereer je een financieel verslag. Let op: Een goed alternatief voor het onderdeel Verslaglegging in Profit Financieel is de Rapportagecockpit . Deze functionaliteit is gemaakt vanwege de veranderde wetgeving, richtlijnen en ontwikkelingen voor het digitaal uitwisselen van financ Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_19441 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd.htm 2016-01-27 Verslaglegging Met Verslaglegging kun je de kolommenbalans uitwerken, verslaglegging genereren en consolideren. Let op: Een goed alternatief voor het onderdeel Verslaglegging in Profit Financieel is de Rapportagecockpit . Deze functionaliteit is gemaakt vanwege de veranderde wetgeving, richtlijnen en ontwikkeling Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_19459 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal_Match_Acc.htm 2016-01-27 Verschillenrekening afletteren toevoegen Je voegt een grootboekrekening toe voor verschillen die tijdens het afletteren worden geboekt. Deze grootboekrekening koppel je in de instellingen. Dagboek afletteren toevoegen: Ga naar: Small Business / Grootboek / Grootboekrekening . Klik op: Nieuw . Vul code en omschrijving in. Selecteer Kosten Dagboek,Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38614 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Inv.htm 2016-01-27 Verkoopfactuur met betaaltermijnen boeken Je kunt facturen in termijnen (gedeelten) factureren en incasseren. Je voegt de verkoopfactuur op gebruikelijke wijze toe. Je kunt de factuur ook 'handmatig' boeken in het verkoopboek in Profit Financieel. De factuur bevat automatisch de standaard betaalvoorwaarde met betaaltermijnen, zoals je hebt Verkoopfactuur,Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_43477 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Terms_Inv.htm 2016-01-27 Verkoopfactuur met betaaltermijnen boeken Je kunt facturen in termijnen (gedeelten) factureren en incasseren. Je voegt de verkoopfactuur op gebruikelijke wijze toe. Je kunt de factuur ook 'handmatig' boeken in het verkoopboek in Small Business . De factuur bevat automatisch de standaard betaalvoorwaarde met betaaltermijnen, zoals je hebt in Verkoopfactuur,Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_43477 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdEnt.htm 2016-01-27 Vaste journaalposten Je gebruikt vaste journaalposten voor journaalposten (mutaties) die elke periode hetzelfde zijn. Denk bijvoorbeeld aan afschrijvingen (als het onderdeel Vaste Activa niet wordt gebruikt), huur van het gebouw en apparatuur. Je legt een vaste journaalpost eenmalig vast en vervolgens genereert Profit j Mutatie Financieel Help se nl help_se_2775 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_FxdAst.htm 2016-01-27 Vaste activa inrichten Dit onderdeel beschrijft de inrichting van vaste activa. Je kunt vaste activa autoriseren, legt instellingen vast met betrekking op de wijze van afschrijven (fiscaal en/of commercieel) en het journaliseren. Daarnaast voeg je activagroepen toe, zoals 'Grond', 'Gebouwen', 'Machines', 'Inventaris', etc Vaste activa Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6789 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Amrtse.htm 2016-01-27 Vaste activa afschrijven Het afschrijven van vaste activa bestaat uit het journaliseren van het periodieke afschrijvingsbedrag gedurende de afschrijvingstermijn. Beschrijving Je kunt activa fiscaal of commercieel afschrijven. Je bepaalt of je beide methodes gebruikt, of één van beide. Deze methode bepaal je eenmalig bij h Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_38141 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Amrtse.htm 2016-01-27 Vaste activa afschrijven Het afschrijven van vaste activa bestaat uit het journaliseren van het periodieke afschrijvingsbedrag gedurende de afschrijvingstermijn. Beschrijving Je kunt activa fiscaal of commercieel afschrijven. Je bepaalt of je beide methodes gebruikt, of één van beide. Deze methode bepaal je eenmalig bij h Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38141 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Crrncy.htm 2016-01-27 Valuta inrichten Je richt dit onderdeel in als je met vreemde valuta wilt gaan werken, bijvoorbeeld omdat je zaken doet met buitenlandse bedrijven. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Je legt de basisvaluta per omgeving vast. Deze basisvaluta geldt voor alle administratie(s) binnen die omgevin Valuta Financieel Help se nl help_se_12437 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_CrInv.htm 2016-01-27 Terugbetalingset toevoegen, verwerken en versturen Een terugbetalingset bestaat uit één of meerdere terugbetalingen. De functionaliteit is vergelijkbaar met die van een betaalopdrachtset. Je volgt dezelfde werkwijze als voor de enkelvoudige terugbetalingsopdrachten voor debiteuren. Je voegt een terugbetalingset toe, verwerkt deze en genereert het be Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_41323 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Subs_Del.htm 2016-01-27 Subsidie verwijderen Je kunt subsidies verwijderen, zolang je nog geen afschrijvingstermijnen hebt gejournaliseerd. Subsidie verwijderen: Ga naar: Small Business / Vaste activa / Actief . Open de eigenschappen van het actief. Selecteer Geen verdere behandeling bij Behandeling . Klik op: OK . Klik op de actie: Terugdr Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38302 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_CrIntr.htm 2016-01-27 Rente op creditnota's Je kunt de (wettelijke) rente op creditnota's berekenen. De renteberekening komt overeen met de rente op aanmaningen en je legt het rentepercentage vast in de administratie-instellingen. Het enige verschil is, dat je bij een creditnota doorgaans geen aanmaning zult aanmaken. Daarom leg je de rente v Aanmaning Financieel Help se nl help_se_19811 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_CrIntr.htm 2016-01-27 Rente op creditnota's Je kunt de (wettelijke) rente op creditnota's berekenen. De renteberekening komt overeen met de rente op aanmaningen en je legt het rentepercentage vast in de administratie-instellingen. Het enige verschil is, dat je bij een creditnota doorgaans geen aanmaning zult aanmaken. Daarom leg je de rente v Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19811 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/fin_config_ledger_levels_genert.htm 2016-01-27 Rekeningniveaus genereren Als de omgeving nog geen rekeningniveaus bevat, genereer je deze op basis van het rekeningschema. Op basis van de codering (de grootboekrekeningnummers) voegt Small Business automatisch rekeningniveaus toe. Daarna controleer je de indeling en je past de niveau-omschrijvingen aan. Rekeningniveaus gen Grootboek,Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20466 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Report_Rep.htm 2016-01-27 Rapporten voor de rapportagecockpit wijzigen Met Small Business worden standaardrapporten voor de rapportagecockpit meegeleverd. Je kunt deze kopiëren en wijzigen. De gewijzigde rapporten zullen ook beschikbaar zijn als je de acties in Small Business / Grootboek /Overzicht / Rapportagecockpit gebruikt. Let op: Bekijk de beschrijving van de Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47010 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Report_Code.htm 2016-01-27 Rapportagecodes voor rapportagecockpit toevoegen Met Small Business wordt een standaardmodel met rapportagecodes meegeleverd, maar je kunt eigen rapportagecodes toevoegen. Let op: Nieuwe eigen set van rapportagecodes Via de rapportagecockpit kun je rapportagecodes toevoegen, maar niet een geheel eigen set maken. Een eigen set is alleen mogelijk vi Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47001 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Rep_Copy.htm 2016-01-27 Rapportagecockpit kopiëren naar andere omgeving Je kunt de rapportagecodes en onderliggende koppelingen met grootboekrekeningen kopiëren naar andere omgevingen onder dezelfde licentie. De bronomgeving is de geopende omgeving. Vanuit de bronomgeving kun je rapportagecodes en koppelingen met grootboekrekeningen kopiëren naar meerdere doelomgevingen Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47110 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_FxdAst_PerTab.htm 2016-01-27 Periodetabel Vaste activa De periodetabel voor vaste activa bevat alle afschrijvingsperioden. Als je bijvoorbeeld per maand wilt afschrijven, moet je een periodetabel vaste activa met een maandindeling gebruiken. Je kunt binnen een omgeving één periodetabel voor vaste activa gebruiken, deze koppel je in de administratie-inst Vaste activa Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38164 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Descr_List.htm 2016-01-27 Overzicht van standaard meegeleverde output met (afwijkende) omschrijving grootboekrekening Hier vind je een overzicht van standaard meegeleverde boekingslay-outs, schermen, rapporten, weergaven en analyses in Profit Financieel waar het veld grootboekomschrijving in voorkomt. Op deze standaard meegeleverde output zie je de afwijkende omschrijving van grootboekrekeningen voor een administra Grootboek,Rapportage Financieel Help se nl help_se_73031 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Sction_Ship_Belgium.htm 2016-01-27 Overzicht Belgische btw-secties en -codes In de tabel zie je de btw-secties en btw-codes die standaard voor België worden meegeleverd. Btw-secties (België) Landcode   Btw-Sectie/Vak Omschrijving B 00 Handelingen onderworpen aan een bijzondere regeling B 01 Uitgaande handelingen onderworpen aan het btw-tarief van 6% B 02 Uitgaa Btw/icp Financieel Help se nl help_se_20706 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr_VwOuts.htm 2016-01-27 Openstaande posten raadplegen De weergaven met openstaande posten bevatten alle facturen die nog niet (volledig) voldaan zijn. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Let op: Het kan voorkomen dat het saldo van de openstaande posten niet overeenstemt met het saldo van de verzamelrekening Debiteuren (dan we Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4120 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Terms_Outst.htm 2016-01-27 Openstaande posten debiteuren incl. termijnen raadplegen of wijzigen Je raadpleegt de betaaltermijnen en tijdsintervallen van een openstaande post via de weergave of het rapport Openstaande posten debiteuren incl. termijnen . Je wijzigt de openstaande post via de weergave. Je hebt de factuur geboekt in Small Business als financiële mutatie of gegenereerd in Balie-/d Debiteur,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_43536 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_Outst.htm 2016-01-27 Openstaande posten bewerken voor aanmaningen Je kunt een openstaande post uitsluiten van aanmaningen of het aanmaningsnummer verlagen. Deze stap gebruik je alleen in uitzonderingssituaties, bijvoorbeeld als je afspraken hebt gemaakt met de debiteur. Je hebt de volgende mogelijkheden: Je kunt een openstaande post uitsluiten van aanmaningen, zod Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19763 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Auth_Outst.htm 2016-01-27 Openstaande post raadplegen of bewerken voor incasso Bij het genereren of boeken van een factuur neemt Profit standaard de instellingen over van de debiteur. De instellingen bepalen onder andere of een incassomachtiging wel of niet vereist is. Je kunt de instellingen in de eigenschappen van de openstaande post raadplegen of achteraf wijzigen. Je kunt Debiteur,Incasso Financieel Help se nl help_se_44311 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_YrEnd_NtCnsl_PreJP.htm 2016-01-27 Onderhoud voorafgaande journaalposten Je kunt de voorafgaande journaalposten onderhouden. De voorafgaande journaalposten kun je desgewenst definitief in de financiële administratie verwerken. Groot voordeel is dat de volledige historie van de voorafgaande journaalposten bewaard blijft, waardoor je op elk gewenst moment de historische ge Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_37548 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Delete.htm 2016-01-27 Mutaties verwijderen Je kunt journaalposten verwijderen in Small Business. Als je een journaalpost verwijdert, verwijder je de volledige journaalpost. Je kunt ook één boekingsregel verwijderen of wijzigen. Inhoud Mutaties verwijderen Zie ook Dagboek nulstellen (verwijderen zonder controle) Mutaties verwijderen Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19417 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_CasAll_View.htm 2016-01-27 Mutaties op kostenplaatsen raadplegen Via verschillende overzichten en rapporten kun je kostenplaatsmutaties raadplegen. Met de saldilijst vergelijk je de saldi van kostenplaatsmutaties van verschillende perioden. Inhoud Verbijzondering per as Saldilijst kostenplaatsen Mutaties per kostenplaats verbijzonderingscode Rapporten raadplege Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20222 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Match.htm 2016-01-27 Kruisposten Bij een opname vanaf een bankrekeningnummer of een kasstorting op een bankrekeningnummer kun je een tussenrekening (bijvoorbeeld Kruisposten) gebruiken bij het boeken. Op deze rekening 'parkeer' je bijvoorbeeld bedragen die onderweg zijn van kas naar bank of omgekeerd. Als je alle overboekingen in P Mutatie Financieel Help se nl help_se_5920 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_CrdLmt.htm 2016-01-27 Kredietbeperking en betalingskorting boeken Profit kan rekening houden met de betalingsvoorwaarden van de crediteuren bij het boeken en betaalbaarstellen van inkoopfacturen. Je richt daarvoor Profit in om kredietbeperking, betalingskorting of beide toe te passen. Je beschikt op factuurniveau over drie typen kortingen: FactuurkortingFactuurko Mutatie Financieel Help se nl help_se_2942 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Report_ColBal.htm 2016-01-27 Kolommenbalans raadplegen De kolommenbalans bevat per rekening het beginbalanssaldo, het debet- en het credittotaal. De kolommen winst/verlies en balans tonen het eindsaldo per rekening (afhankelijk van het type rekening). De kolommenbalans van Small Business kun je als weergave maar ook als rapport tonen. Als je meerdere ad Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4315 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Add.htm 2016-01-27 Kenmerkset toevoegen Nadat je de grootboekset hebt toegevoegd, voeg je een kenmerkset toe. Kenmerkset toevoegen: Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Inrichting / Kenmerkset . Klik op: Nieuw . Vul bij Kenmerkset een code in. Vul de omschrijving in. Vink Kenmerkset uitsluitend gebruiken voor vrije overzichten aan Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_37573 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Featr.htm 2016-01-27 Kenmerken voor verslaglegging toevoegen De kenmerken in een kenmerkset bepalen de volgorde van het verslagleggingoverzicht. Een kenmerk in een kenmerkset vertegenwoordigt één regel in het verslagleggingoverzicht. Je kunt de kenmerken toevoegen aan de kenmerkset. Een nieuwe kenmerkset krijgt automatisch drie kenmerken: A1, Activa P1, Passi Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_37574 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_YrEnd_Featr_Copy.htm 2016-01-27 Kenmerken kopiëren Je kunt een bestaande kenmerkset of kenmerken uit een bestaande kenmerkset kopiëren. Kenmerkset kopiëren: Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Inrichting / Kenmerkset . Selecteer de kenmerkset. Klik op de actie: Kopiëren kenmerkset . Selecteer een kopieeractie:Kopieer uitsluitend de koppelingen Verslaglegging Financieel Help se nl help_se_37575 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Journ_ColBal.htm 2016-01-27 Journaliseren afschrijvingen via kolommenbalans Je kunt voor Vaste Activa voorlopige journaalposten genereren vanuit de Verslagleggingscockpit . Vaste Activa journaalposten via uitwerken kolommenbalans: Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Verslagleggingscockpit . Voeg een nieuw Financieel project toe op basis van de huidige omgeving. Geef d Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_39140 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Journ_ColBal.htm 2016-01-27 Journaliseren afschrijvingen via kolommenbalans Je kunt voor Vaste Activa voorlopige journaalposten genereren vanuit de Verslagleggingscockpit . Vaste Activa journaalposten via uitwerken kolommenbalans: Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Verslagleggingscockpit . Voeg een nieuw Financieel project toe op basis van de huidige omgeving. Geef di Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39140 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match_PayPartFirst.htm 2016-01-27 Instellingen aanbetaling Bij verkooporders via aanbetaling, wordt na het toevoegen van een order en binnenkomst van de aanbetaling in Profit Financieel, automatisch afgeletterd. Hiervoor moet je in Profit Financieel het dagboek (laten) instellen voor het afletteren in het inkoop-/verkoopdagboek. Om een verkooporder waarvoor Dagboek,Boekingslay-out Financieel Help se nl help_se_46606 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Out.htm 2016-01-27 Inkoopfacturen insturen en afhandelen via OutSite Je kunt nog een extra stap toevoegen voor het insturen van inkoopfacturen door externen via OutSite. Hiermee kunnen de relaties via OutSite direct via de (klant)portal een inkoopfactuur insturen als dossieritem en hieraan het pdf-bestand van de factuur als bijlage koppelen. Vervolgens start daarna a Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_62260 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Collct_BnkSet_Genert.htm 2016-01-27 Incassoset toevoegen, verwerken en versturen Een incassoset bestaat uit één of meerdere incasso-opdrachten. Je volgt dezelfde werkwijze als voor de enkelvoudige incasso-opdrachten. Je voegt een betaalopdracht toe, verwerkt deze en genereert het incassobestand, echter dan vanuit het specifieke startmenupad voor incassosets. Incassoset toevoegen Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_41351 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Collct_BnkSet_View.htm 2016-01-27 Incassoset raadplegen of wijzigen Je raadpleegt of wijzigt de incassoset. Je kunt enkele algemene gegevens wijzigen. Als je andere gegevens wilt wijzigen, dan verwijder je de incassoset en voeg je een nieuwe toe. Incassoset raadplegen of wijzigen: Ga naar: Financieel / Debiteur / IncassoSet . Open de eigenschappen van de incassose Incasso Financieel Help se nl help_se_41353 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Collct_BnkSet_View.htm 2016-01-27 Incassoset raadplegen of wijzigen Je raadpleegt of wijzigt de incassoset. Je kunt enkele algemene gegevens wijzigen. Als je andere gegevens wilt wijzigen, dan verwijder je de incassoset en voeg je een nieuwe toe. Incassoset raadplegen of wijzigen: Ga naar: Financieel / Debiteur / IncassoSet . Open de eigenschappen van de incassose Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_41353 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Terms_View.htm 2016-01-27 Incasso-opdracht met betaaltermijnen raadplegen en wijzigen Je raadpleegt de betaaltermijnen van facturen in de incasso-opdracht via de eigenschappen van de incasso-opdracht op het tabblad Facturen . Dit tabblad toont de individuele termijnen in plaats van het factuurniveau. Hiermee krijg je inzicht in welke termijnen je incasseert en is het mogelijk om term Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_44226 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Add_Manual.htm 2016-01-27 Handmatig budgetteren (Bottom-up methode) Je bepaalt per grootboekrekening het jaarbudget en je verdeelt dit over de perioden met behulp van de periodeverdeeltabel. Vervolgens kun je de periodebudgetten eventueel aanpassen. Als je kostenplaatsen/verbijzonderingen hebt gekoppeld aan de grootboekrekening, budgetteer je de kostenplaatsen/verbi Budget Financieel Help se nl help_se_6684 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Ledger_Import.htm 2016-01-27 Grootboekrekeningenschema importeren Je kunt een grootboekrekeningenschema exporteren uit een omgeving en importeren in een andere omgeving. Inhoud Importdefinitie bepalen Weergave grootboekrekeningen aanpassen en exporteren Grootboek importeren Importdefinitie bepalen Je kunt een grootboekrekeningenschema exporteren uit een om Grootboek Financieel Help se nl help_se_20442 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Import.htm 2016-01-27 Grootboekrekeningenschema importeren Je kunt een grootboekrekeningenschema exporteren uit een omgeving en importeren in een andere omgeving. Inhoud Importdefinitie bepalen Weergave grootboekrekeningen aanpassen en exporteren Grootboek importeren Importdefinitie bepalen Je kunt een grootboekrekeningenschema exporteren uit een om Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20442 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Del.htm 2016-01-27 Grootboekrekeningen verwijderen Als je het standaard rekeningschema hebt overgenomen, dan wil je waarschijnlijk grootboekrekeningen verwijderen. Doe dit voordat je de rekening per ongeluk gebruikt want dan is verwijderen soms niet meer mogelijk. Je kunt een rekeningnummer niet verwijderen als erop geboekt is, als het rekeningnumme Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20436 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match_Ledger.htm 2016-01-27 Grootboekrekening afletteren inrichten Je bepaalt per grootboekrekening of deze afletterbaar is. Je kunt ook bepalen dat een grootboekrekening tegen een andere rekening mag worden afgeletterd. Grootboekrekeningen inrichten voor afletteren: Ga naar:  Financieel / Grootboek / Grootboekrekening . Open de eigenschappen van de gewenste groo Grootboek Financieel Help se nl help_se_20517 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal_Match_Ledger.htm 2016-01-27 Grootboekrekening afletteren inrichten Je bepaalt per grootboekrekening of deze afletterbaar is. Je kunt ook bepalen dat een grootboekrekening tegen een andere rekening mag worden afgeletterd. Grootboekrekeningen inrichten voor afletteren: Ga naar:  Small Business / Grootboek / Grootboekrekening . Open de eigenschappen van de gewenste Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20517 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Levels.htm 2016-01-27 Grootboek indelen met rekeningniveaus Je deelt de kolommenbalans, de winst- en verliesrekening en de exploitatieoverzichten in met niveaus en subniveaus. Voor alle niveaus berekent Small Business een (sub)totaal. Hierdoor krijgen de proef-/saldibalans en de kolommenbalans op strategische punten een tussentelling. Beschrijving Bij het o Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19430 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Ledger.htm 2016-01-27 Grootboek Het grootboek bevat alle financiële mutaties. Je legt financiële mutaties vast via de dagboeken, maar het is ook mogelijk dat andere onderdelen van Small Business de financiële mutaties genereren. Een voorbeeld hiervan is het journaliseren van verkoopfacturen. Voorbereiding Grootboek inrichten W Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17018 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr_Trnovr.htm 2016-01-27 Financiële omzet per debiteur raadplegen Je raadpleegt een rapport met de financiële omzet per debiteur. De omzet wordt berekend op basis van financiële mutaties met een subrekening van het type 'Debiteur' en een grootboekrekening van het type 'Opbrengst'. Let op: In de eigenschappen van een rapport kun je bij de definitie onder andere ee Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19736 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Inv.htm 2016-01-27 Facturering in Financieel inrichten Je kunt facturering in Profit Financieel inrichten. Hiermee kun je centraal vanuit het product Financieel een weergave met alle facturen tonen en/of journaliseren uit alle producten in Profit. De weergave toont verkoopfacturen, cursusfacturen, abonnementsfacturen, projectfacturen, logsitieke facture Inkoopfactuur,Verkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_75095 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Crdtor_InvIns_Out_Doss.htm 2016-01-27 Dossieritem Inkoopfactuur insturen via OutSite De relatie (de portalgebruiker) stuurt via de (klant)portal een inkoopfactuur in als dossieritem met het pdf-bestand van de factuur als bijlage. Via de workflow Inkoopfactuur kun je deze inkoopfactuur verder afhandelen in Profit en InSite. Dossieritem Inkoopfactuur insturen via OutSite: Open de site Inkoopfactuur Financieel Help se nl help_se_62263 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr.htm 2016-01-27 Debiteurenbewaking Small Business beschikt over uitgebreide functionaliteit voor het bewaken van het betalingsgedrag van debiteuren. Dit heeft niet alleen betrekking op het bewaken van openstaande posten en saldi, maar ook op de kredietwaardigheid van de debiteuren. Veel van deze informatie is ook bij crediteuren besc Debiteur,Betaling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19702 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_DebCrd.htm 2016-01-27 Debiteuren en crediteuren inrichten Voordat je debiteuren en crediteuren kunt toevoegen, moet je een aantal andere stamgegevens vastleggen: autonummering, verkooprelatieprofielen, betaalwijzen en betaalvoorwaarden. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Basisinrichting: Verkooprelatieprofiel inrichten Inkooprelatieprofiel inrichte Debiteur,Crediteur Financieel Help se nl help_se_17257 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal.htm 2016-01-27 Dagboeken inrichten Je voegt dagboeken toe voor het vastleggen van financiële mutaties, bijvoorbeeld journaalposten of boekingen. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Elk dagboek is afgestemd op een bepaald type mutaties, zoals inkoopmutaties, verkoopmutaties en kas- en bankmutaties Dagboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10167 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match_Journl.htm 2016-01-27 Dagboek afletteren toevoegen Je voegt een variabel memoriaal voor het boeken van verschillen. Dit memoriaal koppel je in de instellingen. Dagboek afletteren toevoegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek . Klik op: Nieuw . Vul code en omschrijving in. Selecteer Variabel memoriaal in Soort dagboek . Vul de overige velde Dagboek Financieel Help se nl help_se_38533 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal_Match_Journl.htm 2016-01-27 Dagboek afletteren toevoegen Je voegt een variabel memoriaal voor het boeken van verschillen. Dit memoriaal koppel je in de instellingen. Dagboek afletteren toevoegen: Ga naar: Small Business / Grootboek / Dagboek . Klik op: Nieuw . Vul code en omschrijving in. Selecteer Variabel memoriaal in Soort dagboek . Vul de overige v Dagboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38533 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_Crdtor.htm 2016-01-27 Crediteur inrichten voor automatische betalingen Je bepaalt per crediteur of je de openstaande posten automatisch wilt betalen. Inhoud Crediteur inrichten voor automatische betalingen Cheque-betalingen Crediteur inrichten Crediteur inrichten voor automatische betalingen Je bepaalt per crediteur of je de openstaande posten automatisch wilt Crediteur,Betaling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10438 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Add_Copy_BdgCh.htm 2016-01-27 Budgetteren op basis van bestaand budget bijwerken Bestaand budget bijwerken Je kunt bestaande budgetten verhogen of verlagen met een percentage. Budget Financieel Help se nl help_se_32426 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_Edit.htm 2016-01-27 Budgetten wijzigen Je kunt het oorspronkelijke budget wijzigen of een aangepast budget invullen. Als je een exploitatieoverzicht opent, kun je de daarop getoonde budgetbedragen baseren op zowel het oorspronkelijke als gewijzigde budget. Als je een budget toevoegt op basis van een periodeverdeeltabel, moet de som van d Budget Financieel Help se nl help_se_6693 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Budget_Edit.htm 2016-01-27 Budgetten wijzigen Je kunt het oorspronkelijke budget wijzigen of een aangepast budget invullen. Als je een exploitatieoverzicht opent, kun je de daarop getoonde budgetbedragen baseren op zowel het oorspronkelijke als gewijzigde budget. Als je een budget toevoegt op basis van een periodeverdeeltabel, moet de som van d Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6693 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio_View.htm 2016-01-27 Budgetscenario raadplegen Je kunt budgetscenario's raadplegen via een weergave of rapport. Inhoud Weergave raadplegen Weergave raadplegen Rapport raadplegen Weergave raadplegen Je raadpleegt budgetscenario' s via een weergave. Weergave Budgetscenario's raadplegen: Ga naar: Financieel / Grootboek / Budget .Je ziet Budget Financieel Help se nl help_se_20357 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Scnrio.htm 2016-01-27 Budgetscenario Met budgetscenario's kun je voor verschillende situaties aparte groepen budgetten toevoegen. Voor iedere groep budgetten voeg je een eigen scenario toe en kun je scenario's met elkaar vergelijken. De verplichtingen en reserveringen op budgetten zullen van toepassing zijn op alle aanwezige en nog te Budget Financieel Help se nl help_se_20344 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Budget_SE_Add.htm 2016-01-27 Budget toevoegen Je kunt met Profit op twee manieren budgetteren: handmatig (bottom-up) en automatisch (top-down). Beschrijving Met de bottom-up-methode budgetteer je handmatig per grootboekrekening, eventueel verbijzonderd over meerdere verbijzonderingsassen en -codes (toewijzingen) . Je kunt met de bottom-up-meth Budget Financieel Help se nl help_se_20340 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_Sction.htm 2016-01-27 Btw-sectie Een btw-sectie is in feite hetzelfde als een paragraaf in het btw-aangifteformulier. De btw-secties voor de Nederlandse btw-aangifte worden standaard meegeleverd. Je hoeft dus geen btw-secties toe te voegen om aangifte te kunnen doen, maar het mag wel. In de btw-sectie is opgegeven welke btw-codes z Btw/icp Financieel Help se nl help_se_19436 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_Sction.htm 2016-01-27 Btw-sectie Een btw-sectie is in feite hetzelfde als een paragraaf in het btw-aangifteformulier. De btw-secties voor de Nederlandse btw-aangifte worden standaard meegeleverd. Je hoeft dus geen btw-secties toe te voegen om aangifte te kunnen doen, maar het mag wel. In de btw-sectie is opgegeven welke btw-codes z Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19436 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Custmr_VAT_Duty.htm 2016-01-27 Btw-plicht bij debiteur/crediteur Per debiteur en crediteur stel je de btw-plicht in als je zelf btw-plichtig bent. Beschrijving Per debiteur/crediteur stel je in welke btw-plicht van toepassing is. De btw-plichten worden met Profit meegeleverd. Werkwijze Meegeleverde btw-plichten (de)blokkeren Meerdere btw-plichten en meerdere b Btw/icp Financieel Help se nl help_se_36586 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_VatIct_ItemSet.htm 2016-01-27 Btw-instellingen per item In het verkooptraject stel je bij ieder item in in welke tariefgroep het valt. Beschrijving Als je items factureert, moet je vastleggen in welke btw-tariefgroep het item valt. Items stel je in met de tariefgroepen die horen bij het land van wetgeving van de administratie. Je kunt per Item ook voor Btw/icp Financieel Help se nl help_se_38805 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_ItemSet.htm 2016-01-27 Btw-instellingen per item In het verkooptraject stel je bij ieder item in in welke tariefgroep het valt. Beschrijving Als je Items factureert, moet je vastleggen in welke btw-tariefgroep het item valt. Items stel je in met de tariefgroepen die horen bij het land van wetgeving van de administratie. Met de functie 'Journalise Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38805 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_Sction_VatCde.htm 2016-01-27 Btw-code koppelen aan btw-sectie Zodra je alle btw-codes hebt toegevoegd, kun je de btw-codes koppelen aan de btw-secties. Deze btw-secties ken je ook als de vragen op het aangiftebiljet Omzetbelasting van de Belastingdienst, bijvoorbeeld Voorbelasting . De boekingen met btw-codes telt Small Business per sectie op. Let op: Je kunt Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20709 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_VatIct_Terms.htm 2016-01-27 Btw/icp-begrippen en scenario's Hier vind je een toelichting van een aantal begrippen rond de btw en icp. Ook vind je hier een aantal scenario's waarbij je btw/icp-aangifte moet doen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Een aantal specifieke begrippen in het proces van de btw- en icp-aangifte worden hier uitgelegd. I Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20030 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_Cancl2.htm 2016-01-27 Betaling tegenboeken en facturen storneren Als je een niet-verrichte betaling journaliseert in het bankboek moet je deze tegenboeken. Vervolgens storneer je de betalingen. Je draait eerst de tweede journaalpost terug in het bankboek, uiteraard alleen voor het totaalbedrag van de niet uitgevoerde betalingen: Rekening Debet Credit Bank be Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19940 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_BnkSet_View.htm 2016-01-27 Betaalopdrachtset raadplegen of wijzigen Je raadpleegt of wijzigt de bankopdrachtset. Je kunt enkele algemene gegevens wijzigen. Als je andere gegevens wilt wijzigen, dan verwijder je de betaalopdracht en voeg je een nieuwe toe. Betaalopdrachtset raadplegen of wijzigen: Ga naar: Financieel / Crediteur / Betaalopdrachtset . Open de eigens Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_41298 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Paymnt_MkFile.htm 2016-01-27 Betaalbestand verwerken Een betaalopdracht zet je om naar een betaalbestand voor de bank. De Status van de betaalopdracht wijzigt in Onderweg . Inhoud Betaalbestand genereren Opdrachtbrief apart afdrukken Betaalbestand genereren Je genereert een betaalbestand en eventueel een opdrachtbrief. Betaalbestand genereren: Betaling,Incasso Financieel Help se nl help_se_19931 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt_MkFile.htm 2016-01-27 Betaalbestand verwerken Een betaalopdracht zet je om naar een betaalbestand voor de bank. De Status van de betaalopdracht wijzigt in Onderweg . Inhoud Betaalbestand genereren Opdrachtbrief apart afdrukken Betaalbestand genereren Je genereert een betaalbestand en eventueel een opdrachtbrief. Betaalbestand genereren: Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19931 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_VatIct_AW.htm 2016-01-27 BBO-aangifte Aruba indienen Je kunt met Profit de aangifte omzetbelasting voor ondernemingen in Aruba doen. Dit gedeelte is een aanvulling op de algemene beschrijving van de btw/icp-aangifte en beschrijft alleen zaken die relevant zijn voor organisaties die aangifte doen in Aruba. In Profit blijft de term Btw gehandhaafd (in Btw/icp Financieel Help se nl help_se_77555 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms_Bank.htm 2016-01-27 Bankmutaties met betaaltermijnen verwerken Profit zoekt tijdens het verwerken van een bankafschrift via verschillende zoekmogelijkheden de bijbehorende openstaande posten op om deze af te letteren. Hierbij speelt de matching van het bedrag een belangrijke rol. Het proces van matching controleert ook de betaaltermijnen. Het matchen van betaal Incasso Financieel Help se nl help_se_44218 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Terms_Bank.htm 2016-01-27 Bankmutaties met betaaltermijnen verwerken Small Business zoekt tijdens het verwerken van een bankafschrift via verschillende zoekmogelijkheden de bijbehorende openstaande posten op om deze af te letteren. Hierbij speelt de matching van het bedrag een belangrijke rol. Het proces van matching controleert ook de betaaltermijnen. Het matchen va Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_44218 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Collct_BnkSet.htm 2016-01-27 Automatische incasso verrichten via incassoset Incassosets gebruik je voor het verzamelen van incasso-opdrachten van meerdere administraties binnen één omgeving. Voorbereiding Bankopdrachtset inrichten Beschrijving Een incassoset is een verzameling van incasso-opdrachtbestanden (SEPA-bestanden), waarmee je bij het genereren met één run een se Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_41347 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Collct_Terms.htm 2016-01-27 Automatische (deel)incasso verrichten met betaaltermijnen Je kunt verkoopfacturen van Profit Ordermanagement, Cursussen, Projecten en Abonnementen in termijnen (gedeelten) factureren en incasseren. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Je stelt de betaaltermijnen in (aantal termijnen en tijdsinterval) via de Betalingsvoo Incasso Financieel Help se nl help_se_43483 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Terms.htm 2016-01-27 Automatische (deel)incasso verrichten met betaaltermijnen Je kunt verkoopfacturen in termijnen (gedeelten) incasseren. Inhoud Video Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Video Beschrijving Je stelt de betaaltermijnen in (aantal termijnen en tijdsinterval) via de betaalvoorwaarde. Je kunt dit instellen bij de factuur of als standaard in Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_43483 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Paymnt_Domstc.htm 2016-01-27 Automatisch betalen inrichten Je kunt de facturen van crediteuren automatisch betalen. Je genereert een betaalopdracht, waarbij een elektronisch betaalbestand (in SEPA-formaat) wordt klaargezet. Dit betaalbestand stuur je naar de bank. De openstaande posten uit het betaalbestand worden automatisch afgeboekt. Met de SEPA-betaalop Betaling Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5825 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_FxdAst_Jrn_ViewTe.htm 2016-01-27 Afschrijvingen raadplegen Je raadpleegt het waardeverloop van een actief via een rapport of weergave. Inhoud Rapport Afschrijvingstermijnen raadplegen Weergave Rapport Afschrijvingstermijnen raadplegen Het rapport Fiscale afschrijvingstermijnen (Profit) of Commerciële afschrijvingstermijnen (Profit) toont een gedeta Mutatie,Gegevens Financieel Help se nl help_se_39244 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_ViewTe.htm 2016-01-27 Afschrijvingen raadplegen Je raadpleegt het waardeverloop van een actief via een rapport of weergave. Inhoud Rapport Afschrijvingstermijnen raadplegen Weergave Rapport Afschrijvingstermijnen raadplegen Het rapport Fiscale afschrijvingstermijnen (Profit) of Commerciële afschrijvingstermijnen (Profit) toont een gedeta Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39244 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match.htm 2016-01-27 Afletteren inrichten Je richt dit onderdeel in als je mutaties op grootboekrekeningen én openstaande posten en betalingen tegen elkaar wilt afletteren. In Financieel bestaat twee mogelijkheden van afletteren: Afletteren grootboekrekeningen (kruisposten, tussenrekening) Afletteren openstaande posten debiteuren / crediteu Dagboek,Grootboek Financieel Help se nl help_se_5918 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal_Match.htm 2016-01-27 Afletteren inrichten Je richt dit onderdeel in als je mutaties op grootboekrekeningen én openstaande posten en betalingen tegen elkaar wilt afletteren. In Financieel bestaat twee mogelijkheden van afletteren: Afletteren grootboekrekeningen (kruisposten, tussenrekening) Afletteren openstaande posten debiteuren / crediteu Dagboek,Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_5918 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Config_Journal_Match_Auth.htm 2016-01-27 Afletteren autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / B Dagboek Financieel Help se nl help_se_75314 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Debtor_Remind_Vw.htm 2016-01-27 Aanmaningen via openstaande posten raadplegen Je kunt aanmaningsgegevens raadplegen via de openstaande posten. Je kunt onder andere het aanmaningsnummer, het aantal aanmaningen en alle verzonden aanmaningen raadplegen. Hierdoor heb je snel inzicht als een debiteur belt over een aanmaning. Inhoud Aanmaningen via openstaande posten raadplegen Aa Aanmaning Financieel Help se nl help_se_19806 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Remind_Vw.htm 2016-01-27 Aanmaningen via openstaande posten raadplegen Je kunt aanmaningsgegevens raadplegen via de openstaande posten. Je kunt onder andere het aanmaningsnummer, het aantal aanmaningen en alle verzonden aanmaningen raadplegen. Hierdoor heb je snel inzicht als een debiteur belt over een aanmaning. Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19806 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Fin_Entry_Paymnt_PayPartFirst.htm 2016-01-27 Aanbetaling verwerken Een verkooporder via aanbetaling mag pas geleverd worden als de aanbetaling binnen is. De aanbetaling verwerk je in Profit Financieel bijvoorbeeld via het verwerken van bankafschriften. Na deze verwerking is de order uitleverbaar en is de pakbon te genereren. Voordat je een aanbetaling in Profit Fin Mutatie Financieel Help se nl help_se_46608 2016-01-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Log_Config_Inv_CstCtr.htm 2016-01-26 Verbijzondering journalisering vanuit ordermanagement inrichten Je kunt de verkoopfacturen (en eventueel de inkoopfacturen) uit Ordermanagement in Profit Financieel verbijzonderen zodat je meer inzicht krijgt in de kosten en opbrengsten. Hiervoor moet je verbijzondering hebben ingericht. Verbijzonderingskoppeling voor verkoopfacturen toevoegen: Ga naar: Algemee Verbijzondering Ordermanagement Help se nl help_se_72600 2016-01-26 https://help.afas.nl/video/video_PnKUDFTcXgU 2016-01-22 Profit BI - Verkoop Krijg meer inzicht in je verkoopproces door dit Profit BI dashboard te gebruiken Product: Profit Werkgebied: Ordermanagement Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Verkooptraject Algemeen,Output,InSite/OutSite,Ordermanagement Videotraining se nl video_pnkudftcxgu 2016-01-22 https://help.afas.nl/video/video_MYCu3lnQf4A 2016-01-19 Profit BI - Projectstatistieken Krijg meer inzicht in je projectstatistieken door dit Profit BI dashboard Product: Profit Werkgebied: Projecten Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Project Algemeen,Output,InSite/OutSite,Projecten Videotraining se nl video_mycu3lnqf4a 2016-01-19 https://help.afas.nl/video/video_UcHnu_JM-Dk 2016-01-19 Profit BI - Inkoop Krijg meer inzicht in je inkoopproces door het Profit BI dashboard Inkoop Product: Profit Werkgebied: Ordermanagement Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Inkooporder Algemeen,Output,InSite/OutSite,Ordermanagement Videotraining se nl video_uchnu_jm-dk 2016-01-19 https://help.afas.nl/video/video_UouvRE8zn5s 2016-01-14 Profit BI - Projecten Krijg meer inzicht in je projecten door het Profit BI dashboard te gebruiken. Product: Profit Werkgebied: Projecten Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Project Algemeen,Output,InSite/OutSite,Projecten Videotraining se nl video_uouvre8zn5s 2016-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple.htm 2016-01-14 Praktijkvoorbeelden uit de aangifte Vpb Hieronder volgt een opsomming van een aantal praktijkvoorbeelden uit de aangifte Vennootschapsbelasting met daarbij een uitleg over de verwerking in Fiscaal. Deze voorbeelden hebben allemaal betrekking op het uitwerken van de vennootschap. Werkwijze Materiële vaste activa Koersresultaten via het Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21880 2016-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Mnthly.htm 2016-01-14 Vakantietoeslag periodiek uitbetalen Je kunt de vakantietoeslag voor medewerkers periodiek (bijvoorbeeld maandelijks of 4-wekelijks) uitbetalen, bijvoorbeeld bij oproepkrachten die iedere periode behalve salaris, ook hun vakantietoeslag krijgen uitgekeerd. Je betaalt de vakantietoeslag periodiek uit met de looncomponent 100.002.015 'Pe Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_37185 2016-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_SubPra.htm 2016-01-14 Subsidieregeling praktijkleren De Subsidieregeling praktijkleren is in de plaats gekomen voor de afdrachtvermindering Onderwijs. De afdrachtvermindering is met ingang van 1 januari 2014 vervallen. De Subsidieregeling praktijkleren loopt niet via de salarisadministratie. Je hoeft niet direct actie te ondernemen, en je kunt ook nie Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_69247 2016-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_NoPay.htm 2016-01-14 Ondernemer niet verlonen Het kan voorkomen dat je een ondernemer of vennoot niet wilt verlonen. Dit richt je in onder de eigenschappen van de medewerker. Ondernemer niet verlonen: Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker . Open de eigenschappen van de medewerker. Ga naar het tabblad: Contract . Open de eigenschappen van de Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_5487 2016-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_ABP.htm 2016-01-14 Pensioengevend jaarinkomen ABP Er zijn verschillende meldingen die over het pensioengevend jaarinkomen van ABP gaan. Hieronder zie je ze opgenoemd en daarbij de actie die je moet ondernemen om het probleem op te lossen. Inhoud Situatie 1 en 2 Situatie 3 en 4 Situatie 5 Het veld Volgnummer aanpassing wijzigen Achtergrond commu Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15198 2016-01-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Found.htm 2016-01-14 Grondslag vakantietoeslag raadplegen Voor het narekenen van de vakantietoeslag raadpleeg je de berekende grondslag in de salarisverwerking. Grondslag raadplegen: Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit . Open de perioderegel. Open de medewerker.Je ziet de salarisberekening. Rechts onderaan zie je de grondslagen die worden Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_63932 2016-01-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo_Edit_Anmtn.htm 2016-01-13 Modify the animation style for a photo gallery You can change the animation style of the photo gallery. For example, the images in the photo gallery can float inside or expand if you click on them. To modify the animation style for a photo gallery: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: Photo Gallery Help se en help_se_74833 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo_Edit_Frame.htm 2016-01-13 Modify the aspect ratio of a photo gallery You can change the aspect ratio of the photo gallery. This is the relationship between the height and the width of the images in the photo gallery. You can select from the following values: None 1:1 Square 4:3 Portrait 4:3 Landscape 16:9 Portrait 16:9 Landscape To modify the aspect ratio of a Photo Gallery Help se en help_se_74832 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo_Edit_Format.htm 2016-01-13 Modify the image size in a photo gallery You can change the format of the images (tiles) in the photo gallery. You can choose from Large , Medium and Small . If you have many images in the photo gallery, you will probably not choose to have Large . To modify the image size in a photo gallery: Log on and start Site management .Open the sit Photo Gallery Help se en help_se_74831 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo_Remove_Pictur.htm 2016-01-13 Delete a photo from a gallery You can delete photos from the gallery. To delete a photo from a gallery: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the page with the photo gallery you want to Photo Gallery Help se en help_se_74830 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo_Add_Pictur.htm 2016-01-13 Add a photo to a gallery You can add photos to the gallery. To add a photo to a gallery: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the page with the photo gallery you want to change. Cl Photo Gallery Help se en help_se_74829 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo_Edit.htm 2016-01-13 Modify a photo gallery You can modify the photo gallery by adding or deleting photos and you can set the margins or the height of the gallery, for example. To modify a photo gallery: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top rig Photo Gallery Help se en help_se_74845 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo_Add.htm 2016-01-13 Add a photo gallery You can add a photo gallery to a page or message. If you want to display text next to the photo gallery then you should create a page with two columns. You place the text in one column and the photo gallery in the other column. If you use AFAS Online, the maximum size of the photo galleries is about Photo Gallery Help se en help_se_74828 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Photo.htm 2016-01-13 Photo Gallery Do you want to display photos of your products, articles or company next to each other? Then use the photo gallery. Video Description You cannot display text in the photo gallery, only images. If a visitor clicks an image in the gallery, the presentation mode is activated and the image is displa InSite Help se en help_se_74825 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Delete.htm 2016-01-13 Delete a grouping You can delete a part group from the page. You get a warning if there are any (further) parts in the group. To delete a part group: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site manageme Group Help se en help_se_64381 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Align.htm 2016-01-13 Adjust the alignment of the carousel grouping You can modify the alignment of the images in a carousel grouping. You can display the images Left, Right and Centred. To adjust the alignment of the carousel images: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the Grouping Help se en help_se_64377 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Parts_Delete.htm 2016-01-13 Delete a part from a grouping It is easy to delete a part from a grouping. Note: If you want to undo the grouping of all the parts and place them as separate parts on the page, you need to delete the part group . When you are asked if you also want to delete all the parts in the group, click No. All parts are then restored at th Group Help se en help_se_64317 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Change.htm 2016-01-13 Modify a grouping presentation style You can modify the presentation style of the grouping. To modify a grouping presentation style: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the page for which you Group Help se en help_se_64316 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Rearng.htm 2016-01-13 Rearrange parts of a grouping You can change the order of the grouping at any time. To rearrange parts: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the page with the grouping you want to rearr Group Help se en help_se_64312 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Vrtical.htm 2016-01-13 Group in vertical tabs You can group the parts of a page in vertical tabs. This may look as follows: To group parts in vertical tabs: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the p Group Help se en help_se_64287 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Hrzntl.htm 2016-01-13 Group in horizontal tabs You can group the parts of a page in horizontal tabs. This looks as follows: To group in horizontal tabs: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the page wh Group Help se en help_se_64288 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_List.htm 2016-01-13 Group in a drop-down list You can present the different parts of a grouping in a drop-down list. The tabs are then displayed in a drop-down list. This looks as follows: To group in a drop-down list: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name Group Help se en help_se_64289 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass_Crrsl.htm 2016-01-13 Group images in a carousel You can group the different images on a page in a carousel. This carousel is a simple version of the carousel banner. You have a lot more options with the banner . This presentation style is not as useful for views, however, it is useful for a custom layout or analyses. This may look as follows: No Group Help se en help_se_64290 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Mass.htm 2016-01-13 Grouping in InSite &amp; OutSite You can group parts in InSite &amp; OutSite so that pages are better organised and visually more attractive. Video Description If you group different parts of a page together, you save space on the page. The visitor can use tabs or a drop-down list to switch quickly between the different parts. Me Page management Help se en help_se_64278 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Part_Add.htm 2016-01-13 Part from an existing page You can add an overview, view or integration page to a page. To do so, you add a part of an existing page. To add a part from an existing page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: S Page management Help se en help_se_67428 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_StMngt_Pictur.htm 2016-01-13 Place an image (with hyperlink) on a page You place an image on a page. You can use an image as a button (hyperlink) by linking the image to an internal page or a URL. If you want to include an image in a document, you use another procedure . Place an image on a page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username Page management Help se en help_se_75023 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Page.htm 2016-01-13 Page management in InSite &amp; OutSite You can edit the pages. Various functionalities are available for this. For example, consider using the CMS editor, the media gallery and adding plug-ins, banners and videos. Description You can edit the pages of the site. For example, you can change the layout or add an image or video. Furthermo InSite &amp; OutSite Help se en help_se_63437 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Delete.htm 2016-01-13 Delete plug-ins It is easy to delete a plug-in you have added. To delete a plug-in: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit (in the Page frame). Click on: the plu Plug-ins Help se en help_se_61427 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Edit.htm 2016-01-13 Change plug-ins You can modify the added (and published) plug-ins. After publishing any created plug-ins, it can happen that the plug-ins overlap with other plug-ins or page parts. This happens because the plug-ins have a fixed size and cannot be presented in a larger or smaller form. You can resolve this by specif Plug-ins Help se en help_se_61426 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Add_ChkMrk.htm 2016-01-13 Add a CheckMarket survey CheckMarket is a very complete survey tool which is known for its ease of use. To add a CheckMarket survey: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit Plug-ins Help se en help_se_78826 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Slide.htm 2016-01-13 Add SlideShare You can add presentations to the page. You can also add presentations you have not uploaded yourself. To add SlideShare: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Cl Plug-ins Help se en help_se_64497 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Poldad.htm 2016-01-13 Polldaddy plug-ins You can add different Polldaddy plug-ins. Via these plug-ins, you can, for instance, add a survey, poll or quiz to your site. You can also add a Rating and a Widget with which you modify your poll in an easy way. Note: If you include a link to a Polldaddy plug-in and you do not have a paid account t Plug-ins Help se en help_se_82877 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Add_Vimeo.htm 2016-01-13 Add a Vimeo video As well as YouTube videos, you can also add Vimeo videos to the page. You can also add videos you have not uploaded yourself. To add a Vimeo video: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click o Plug-ins Help se en help_se_61636 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_LnkdIn.htm 2016-01-13 LinkedIn plug-ins You can add a number of LinkedIn plug-ins to your page. You have a plug-in for the Follow button. Furthermore, you can link a LinkedIn profile to a page. You can specify whether you only want to display the name here or more information. In addition, you can also add the plug-in in a document. Final Plug-ins Help se en help_se_82876 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Twttr.htm 2016-01-13 Twitter plug-ins You can add different Twitter plug-ins. You can add the tweet/share and hashtag buttons to a page. If a user clicks on this, he can send a tweet. The visitor follows the linked user via the Follow button. You can add a timeline to a Twitter profile so that the visitors see the (recent) messages all Plug-ins Help se en help_se_82874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Add_GPlus.htm 2016-01-13 Add Google Plus share You can share the page via Google Plus by adding a Share button. If the visitor clicks the button, this opens Google Plus. Here, the visitor logs on with his or her own details and shares the page. To add Google Plus share: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username an Plug-ins Help se en help_se_75205 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin_Add_YTube.htm 2016-01-13 Add a YouTube channel You can add a YouTube channel to the page. This is not a link to a video but a link to a YouTube channel such as AFASVideo. To add a YouTube channel: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click Plug-ins Help se en help_se_61940 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Plugin.htm 2016-01-13 Plug-ins InSite &amp; OutSite You can now integrate the most commonly used widgets as parts in InSite &amp; OutSite. This includes Google Maps, Twitter, Facebook, LinkedIn, Polldaddy and Vimeo video. Video Description You can link a variety of plug-ins to the pages on the site. You can also include a plug-in in a document. If Plug-ins Help se en help_se_61422 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMS_Multi_Lang.htm 2016-01-13 Deliver CMS in multiple languages On the pages delivered with the product, there is sometimes a piece of CMS (text with formatting). This text is not translated by the translation tool, but you can produce it in multiple languages. CMS in multiple languages on a page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the CMS Editor Help se en help_se_78902 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Icons.htm 2016-01-13 Buttons in the CMS Editor You can use the buttons in the CMS Editor to format the text on the site to your own liking. You have the following options: Icons Meaning and hotkey Extra information Cut (Ctrl + X), Copy (Ctrl + C) and Paste (Ctrl + V) Basic text formatting Bold (Ctrl + B), Italics (Ctrl + I), Underli CMS Editor Help se en help_se_61363 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Cntnt_Exmple.htm 2016-01-13 Table of contents - detailed example If you want this table of contents, follow the procedure below To add a table of contents: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit (in the Page f CMS Editor Help se en help_se_71803 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_UnRedo.htm 2016-01-13 Undo/Redo You can undo or redo up to 20 modifications to your text using Undo and Redo. This applies to: all actions carried out on text, tables and lists resizing parts by dragging aligning the parts You can no longer use the undo/redo functionality when you change the properties of a part, add a new text b CMS Editor Help se en help_se_63706 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Blocks.htm 2016-01-13 Show page blocks You can divide up the page into blocks. You can assign different styles to different blocks. For example, you can set different styles for the headers on the page and for the text box under them. To show page blocks: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and passw CMS Editor Help se en help_se_61576 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Table.htm 2016-01-13 Add a table You can add a table to the page. You can format the cells, rows and columns to your liking. To add a table: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit CMS Editor Help se en help_se_61440 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Specs.htm 2016-01-13 Add special characters You can add special characters to the text, such as ë, ï and é. To add special characters: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit (in the Page fr CMS Editor Help se en help_se_61610 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Hyplnk.htm 2016-01-13 Add a hyperlink You can add a hyperlink to another page. If the page does not yet exist then create it . To add a hyperlink: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit CMS Editor Help se en help_se_61436 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Link.htm 2016-01-13 Add an internal link You can add an internal link (footnote) to a page. If a visitor clicks on the link on a published page, he will be taken directly to the correct place on the page. One page site If the site consists of one long page in which you have gathered together all information, we advise you to use internal l CMS Editor Help se en help_se_61434 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSedt_Text_Video.htm 2016-01-13 Add a video You can add YouTube videos to the page. To add a video: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit (in the Page frame). Use the mouse to click the po CMS Editor Help se en help_se_61433 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Quote.htm 2016-01-13 Add a quote You can display a quote clearly by linking a special layout to it. To add a quote: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit (in the Page frame). Se CMS Editor Help se en help_se_61532 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Contnt.htm 2016-01-13 Add a table of contents You can add a table of contents to a page so that a visitor can quickly find the desired information. Displaying the table of contents in a table lets you use the formatting options of a table . To add a table of contents: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and CMS Editor Help se en help_se_61416 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Script.htm 2016-01-13 Scripting in the text You can use subscript and superscript. Example: Add script in the text: In this example you add a superscript. You add 'in m2' to the sentence: Water covers 71% of the Earth's surface. Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on t CMS Editor Help se en help_se_61415 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Text_Undo.htm 2016-01-13 Undo text formatting You can remove the formatting for a text. To undo text formatting: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit (in the Page frame). Select the text fo CMS Editor Help se en help_se_61410 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt_Add_FreeTx.htm 2016-01-13 Add text with formatting You can place a text box on a page and then format it just as in a text processor. The settings for the site theme do not apply for a text with formatting. If you modify the theme or activate another theme then the text with formatting will not be changed. To add text with formatting: Log on and st CMS Editor Help se en help_se_77151 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CMSEdt.htm 2016-01-13 CMS Editor Would you also like to modify your own site to complement your own style? You can edit the pages using the CMS Editor! From flat text to an attractive page with the CMS Editor: Video Description In InSite and OutSite, you can use the CMS Editor to format text in text boxes and documents. Toolbar InSite Help se en help_se_61345 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Banner_Animat_2.htm 2016-01-13 Add a flashing image You can add a flashing image. To create a flashing image: Go to: http://en.kioskea.net/download/download-1370-unfreez Click on: 'Download free version '. Search for two images you want to combine. These are displayed alternately. Open these images in Paint (or another program). Save the images as a Banner Help se en help_se_71435 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Banner_Animat.htm 2016-01-13 Banner animation styles You can link an animation style to a banner. If you open the page with the banner, the images from the banner can float inside or they can be expanded. The default setting for the animation style is Zoom out . You can use the following animations: Float within Build from centre No animation To ce Banner Help se en help_se_71677 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Banner_Theme.htm 2016-01-13 Maintain a banner theme You can change the colour of the text and the background colour of the banner. You can also specify that you want to display a border around the banner. Contents Theme banner list Theme banner buttons Theme banner drop-down list Theme banner list For the banner you present as a list, there Banner Help se en help_se_56182 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Page_Prop_Banner.htm 2016-01-13 Maintain a banner A banner is a graphical advertisement on the Internet. By clicking on a banner, a page is opened that contains more information about what is being advertised. If you refer to a page from a banner then settings are used to present the link to the page. You can change these settings in the properties Banner Help se en help_se_36951 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Banner_Add_Action.htm 2016-01-13 Add an action banner You can add a banner of all the actions you have added to a category. for example, if you do not want to place the Workflow actions next to the page but at a location you specify yourself, you can use this banner. You use this, for example, if the page layout is set to 'maximum width'. You can see a Banner Help se en help_se_71699 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Banner_Add_Contxt.htm 2016-01-13 Automatically add a banner from the context In the case of a banner that is automatically built from the context, Profit determines the items based on the crumb trail. First the references of the current level are included, then those of the parent level. This is repeated until the maximum number of set references has been collected. To autom Banner Help se en help_se_37040 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Banner_Add_View.htm 2016-01-13 Add a banner based on an overview page You can add a banner based on the overview on an overview page. To add a banner based on an overview page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the page to Banner Help se en help_se_37077 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Banner_Add_Menu.htm 2016-01-13 Add a banner using a part of the menu Profit can automatically generate the banner based on the menu. You can indicate yourself whether you want to generate the banner based on the underlying level or based on the current level of the selected page. The main menu, for example, contains the following menu items: If you then add a banner Banner Help se en help_se_37076 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Banner_Add_List.htm 2016-01-13 Add a banner as a fixed list You can add a banner based on a list of items you have compiled yourself. For example, you can place the most important information you want to share with the visitors to the website in a list on the home page so that each visitor sees it. To add a banner as a fixed list: Log on and start Site mana Banner Help se en help_se_37075 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Galery_Stndrd.htm 2016-01-13 Default images AFAS supplies default images in the media gallery for use in banners in InSite. These images are linked to default workflow actions and programmed actions. Supplied images can be identified by the negative numbering. Any images you have added yourself have a positive number. To modify the default im Media gallery Help se en help_se_45914 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Galery_Join.htm 2016-01-13 Show the links of an image In the Links view you can see at a glance where an image is used. If you select another image, you see which pages this affects. To show the links of an image: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top rig Media gallery Help se en help_se_45874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Galery_Format.htm 2016-01-13 Deviating image for other size The image in the media gallery is stored in a number of fixed formats. You can link a deviating image per format. For all the images you save in the media gallery, the image is saved in a number of fixed formats in addition to the original format, so that you can use them in banners. For a square im Media gallery Help se en help_se_45909 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Galery_Delete.htm 2016-01-13 Delete an image from the media gallery You can delete images from the media gallery. If you delete an image from a linked page then this image is still present in the media gallery, provided you have added it there. To delete an image from the media gallery: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and pa Media gallery Help se en help_se_45872 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Galery_Select.htm 2016-01-13 Select an image from the media gallery When adding a banner or a page, for example, you can select an existing image from the media gallery. To select an image from the media gallery: In this example you select an image from the media gallery when editing a page. Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username a Media gallery Help se en help_se_45870 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Galery_Edit.htm 2016-01-13 Edit an image in the media gallery You can change an image you have added to the media gallery. For example, you can change the description or place the image in a different category. In addition, you can also link a deviating image per format . You can also select another image. If you do that here then the image on each page to whi Media gallery Help se en help_se_45868 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Galery_Add.htm 2016-01-13 Add an image to the media gallery There are various ways to add an image to the media gallery. In any part of InSite and OutSite where you add an image, you can immediately add the image to the media gallery. By adding the image to the media gallery, you make it easy to reuse the image anywhere else. To add an image to the media gal Media gallery Help se en help_se_45866 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Banner_Add.htm 2016-01-13 Add a banner You add a banner to the page on which you want to display the banner. You can only add a banner to a section of the page with a custom layout (the content). There are several ways to add a banner to a page: Via the CMS editor.Here you have the button (Add banner). Using a Related reference in the Banner Help se en help_se_36963 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Banner.htm 2016-01-13 Banner Do you only want to display the hyperlinks on the page as text or do you want to do this in a different and dynamic way? With banners, you can display links to other pages as images, buttons, lists, texts or carousels. Video Description A banner allows you to display changing information in a 'fi Page management Help se en help_se_35930 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Banner_Style.htm 2016-01-13 Banner presentation styles There are several ways to present a banner. You select the presentation style when adding a banner. Note: When you edit a page, you cannot immediately see whether an image or a button will fit in the frame. Only after saving and opening the published page can you see if the adjusted size of the fram Banner Help se en help_se_37092 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Video_Edit.htm 2016-01-13 Change a video excerpt It is possible to choose a new video in an existing control. Profit automatically adapts the width and height of the control to the new dimensions. If you select a video in a part of type 'text with formatting' then eight 'handles' (in the corners and half-way along the sides) and a frame are displa Video control Help se en help_se_37227 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Video_AddPpg.htm 2016-01-13 Add a video excerpt to a portal page You place a YouTube video on a portal page. You can also place videos from Vimeo on a page. Hieronder zie je een voorbeeld van het resultaat: Add a video to a portal page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name a Video control Help se en help_se_37221 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Video_AddFr.htm 2016-01-13 Add a video excerpt in a custom layout You can add a video excerpt if a page has a custom layout. To add a video excerpt in a custom layout: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open the correct page Video control Help se en help_se_37220 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Video.htm 2016-01-13 Video excerpt You can play YouTube videos on the site. To do this, add a link to a video excerpt. You can also place videos from Vimeo on a page. Description You add the video excerpt in the custom layout of a page or as a separate part in a portal page. Note: For the addition of a video, the browser you use is Page management Help se en help_se_37217 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Mail_Status.htm 2016-01-13 Envoyer un e-mail à la suite d'une pièce de dossier Vous pouvez envoyer automatiquement un e-mail si vous avez envoyé une pièce de dossier ou si le statut d'une pièce de dossier a été adapté. Attention: Dans les tâches de workflow pour lesquelles vous envoyez un e-mail automatique, vous êtes obligé d'utiliser la file d'attente . Ce service effectue d Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24170 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Mail.htm 2016-01-13 Envoyer un e-mail à la personne de contact Vous pouvez envoyer des e-mails à vos clients afin de les informer du statut d'une pièce de dossier ou veiller à ce qu'ils autorisent une pièce de dossier. Contenu Description Préparation Méthode Description Dans Profit, vous pouvez indiquer différentes situations dans lesquelles vous souhai Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24138 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_WF.htm 2016-01-13 Workflow dans OutSite Vous pouvez traiter des pièces de dossier via le workflow. Etant donné que les employés possèdent généralement de plus vastes possibilités que les utilisateurs externes, vous pouvez autoriser les rôles relatifs aux workflows. En utilisant des workflows dans OutSite, le client peut traiter une pièce Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_23992 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_StUsr.htm 2016-01-13 Dossier et workflow pour l'utilisateur du portail S'il est connecté au portail client ou de comptabilité, votre client peut consulter son propre dossier. Il peut également : Communiquer avec votre comptable. Il peut visualiser les déclarations, la correspondance relative aux déclarations, les documents Caseware, les rapports de management, etc., so Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24139 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF.htm 2016-01-13 Dossier et workflow dans OutSite Dans OutSite , vous pouvez utiliser la fonctionnalité de dossier de Profit. Description Vous pouvez utiliser des dossiers et des workflows dans un portail. Via le portail client, un visiteur connecté peut par exemple consulter le dossier de l'organisation et réagir à une pièce de dossier. Dans Pr OutSite Help se fr help_se_24041 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWf_Doss_Error.htm 2016-01-13 Message d'erreur lors de l'envoi d'une pièce de dossier En dépit de la configuration, il est possible qu'un message d'erreur relatif aux destinations dans le type de pièce de dossier s'affiche lors de l'envoi d'une pièce de dossier. Il s'agit du message : 'Une erreur inattendue est survenue.' Le gestionnaire peut, dans le logbook voir quel est le problè Dossier dans OutSite Help se fr help_se_54879 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Doss_Doss_View.htm 2016-01-13 Lier un aperçu à l'élément de menu Liez un aperçu à un élément du menu de manière à ce que le client puisse consulter les pièces de dossier envoyées. Lier un aperçu à l'item du menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en hau Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_37144 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Page_Add.htm 2016-01-13 Lier une pièce de dossier au menu Vous pouvez lier une pièce de dossier au menu sur le site Internet. Lier une pièce de dossier au menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_37154 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_WF_Form.htm 2016-01-13 Traitement d'un formulaire dans le workflow Si un formulaire est associé à une pièce de dossier, tous ses champs sont ajoutés dans les propriétés de cette pièce dans la partie Généralités et contiennent la valeur telle que spécifiée par le visiteur. Vous ne pouvez pas modifier ces données.. Vous disposez uniquement de l'action Modifier les d Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24159 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr_Temp.htm 2016-01-13 Modèles par type de pièce de dossier Un type de pièce de dossier peut uniquement être consulté s'il est lié à un modèle. Les modèles suivants génèrent un affichage de plusieurs types de pièces de dossier : Modèle de dossier Recevoir un modèle de dossier Modèle de dossier envoyé Indiquer un modèle de déclaration Modèle de déclaration M Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24158 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr_Featr.htm 2016-01-13 Pièce de dossier incluant une combinaison de caractéristiques La combinaison de caractéristiques qui est liée à une pièce de dossier est visible via le champ En rapport avec dans l'affichage Pièce de dossier . Le champ En rapport avec dans une pièce de dossier est un champ dérivé. Vous ne pouvez pas compléter ce champ. Lors de certaines modifications des com Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24147 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Doss_Extern.htm 2016-01-13 Autoriser la consultation externe des champs et onglets libres Vous pouvez élargir les types de pièce de dossier à l'aide de champs libres, de manière à pouvoir ajouter à ces pièces de dossier des données propres à l'entreprise . Ces champs libres sont placés sur des onglets que vous pouvez également ajouter. Exemple : Dans votre organisation, utilisez des pièc Dossier dans OutSite Help se fr help_se_54886 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp_Del.htm 2016-01-13 Supprimer un type de pièce de dossier Vous pouvez supprimer un type de pièce de dossier. Si vous supprimez un type de pièce de dossier et si le champ Visible pour l&#8217;utilisateur externe et/ou éventuellement A établir par utilisateur externe sont encore sélectionnés, un message s'affiche et vous informe que la configuration complè Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24157 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp_Intern.htm 2016-01-13 Type interne de pièce de dossier Plusieurs types de pièces de dossier sont livrés dans Profit. L'utilisateur ne peut pas les actualiser. Il s'agit des types dits internes. Dans OutSite, vous pouvez autoriser le client à consulter plusieurs types de pièces de dossier : Document (Profit) Document (CaseWare) Ensemble de rapports Dans Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24155 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTP_Extern.htm 2016-01-13 Type à établir en externe Si un type de pièce de dossier peut être consulté par un utilisateur externe, vous pouvez lier un ou plusieurs autre(s) type(s) de pièce de dossier. Vous pouvez uniquement lier des types pour lesquels la case à cocher A établir par utilisateur externe est sélectionnée. Par ailleurs, la case à coche Dossier et workflow sur le site Help se fr help_se_24153 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp.htm 2016-01-13 Modifier le type de pièce de dossier pour OutSite Vous disposez de plusieurs types de pièce de dossier. Vous pouvez indiquer si les types que vous avez créés peuvent être consultés sur les portails externes. Saisissez ensuite le libellé du type de pièce de dossier et définissez si le type de pièce de dossier peut être envoyé via le portail externe. Site avec dossier et workflow 2g Help se fr help_se_24144 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_DossWF_Dossr.htm 2016-01-13 Dossier dans OutSite Le dossier est un moyen essentiel de communiquer numériquement avec vos clients. Dans Profit, vous devez établir une distinction entre les pièces de dossier que vous pouvez uniquement utiliser au sein de votre organisation et celles que vous souhaitez mettre à la disposition des clients. Définissez Site avec dossier et workflow 2g Help se fr help_se_24136 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Resize.htm 2016-01-13 Resize images, banners and video If you select an image, video or banner in a part of type 'text with formatting', eight 'handles' then appear in the part (in the corners and half-way along the sides) and a frame is displayed. By dragging the 'handles', you resize the frame. While resizing the frame the dimensions are displayed in Pages and overviews Help se en help_se_46858 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_PgView_Button_Add.htm 2016-01-13 Add a Previous/Next button You can add a Previous and Next button to a section. This is useful, for example in overviews or on a page with a lot of documents. To add the Previous / Next buttons: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the Pages and overviews Help se en help_se_66823 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Tabnam.htm 2016-01-13 Change the title of a tab You can change the name of a tab. To change the title of a tab: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Edit (in the Page frame). Click on: Layout in Pages and overviews Help se en help_se_59437 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Link.htm 2016-01-13 Add a hyperlink to an e-mail address You can add an e-mail address as a hyperlink in a text so you can send an e-mail directly from the page. To add a hyperlink to an e-mail address: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Pages and overviews Help se en help_se_59447 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_URL.htm 2016-01-13 Composition of the URL of pages A page must have a URL, so that users can navigate to the page. Profit automatically builds these URLs. A URL consists of the following parts: &lt;domein&gt;/&lt;{vdir}&gt; / &lt;sjabloon&gt; [ / &lt;gegeven of beschrijving&gt;] domain: the domain of the site (for example www.afas.nl). vdir: the vi Pages and overviews Help se en help_se_24065 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Del.htm 2016-01-13 Delete a page A site manager can delete pages from the site. A user logged on as site manager can delete a draft page, even if the draft page has been saved. You cannot delete a page if the page is being used as the continuation page for an input form . To delete a page: Log on and start Site management .Open the Pages and overviews Help se en help_se_24021 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Dwnld.htm 2016-01-13 Download data It is frequently the case that files can be downloaded from a website. Examples include white papers, the annual reports and brochures. A file must meet certain requirements before you can download it. The downloadable file may not be an executable file (exe) and may not be larger that 30 MB. Note: Site construction Help se en help_se_24014 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Join_Prmtr.htm 2016-01-13 Link a parameter to a page (Open page with) Sometimes a page requires another parameter to enable it to start. A parameter is a variable to which a constant can be assigned for a specific operation. The employee parameter, for example, is used for starting the master card of an employee. You can make references yourself to pages that require Pages and overviews Help se en help_se_52715 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_View_Search.htm 2016-01-13 Add an InSite search view A search view is available for many InSite fields. This view displays all the values you can use. If the default search view does not contain the required fields then add a search view with the required fields yourself. Add an InSite search view: Open the search view in InSite. In the example, the s Overviews Help se en help_se_76412 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_View_Select.htm 2016-01-13 Overview page for selection You can add an overview page per user so that user A sees a different view than user B. For this, you add a new page per overview to which you link a selection. The selections must be present in Profit Windows for you to be able to select them. To add an overview page per selection: In this example Pages and overviews Help se en help_se_54860 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_PgView_Multpl_Tmplte.htm 2016-01-13 Overview pages based on other overviews You can create your own overview pages based on other overviews (views) of the parts in Financial, Order Management, Subscriptions, Projects and Courses. You can use the following templates to create a new (personal) overview page: Template Behaviour Page type Portal type 'LH'/VAT declarations Pages and overviews Help se en help_se_75962 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_PgView_Multpl_View.htm 2016-01-13 Place an overview on a portal page You can display multiple overviews on one page and combine them in a grouping. In this part, you add and then group three overviews. Hieronder zie je een voorbeeld van het resultaat: The overviews you want to add or combine must exist and have the appropriate layout. It is, however, possible to adj Pages and overviews Help se en help_se_67398 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_List_Edit.htm 2016-01-13 Set up a list view of an overview For overviews in InSite, you can choose the List overview type. If you use this, you see all the fields (from the underlying data collection) in one block and thus not split across columns. This overview type has a number of specific properties: In the list view of the overview of responses to doss Pages and overviews Help se en help_se_71067 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_View_Prop_Hprlk.htm 2016-01-13 Set up a simple view with hyperlinks By default, the user can open the lines displayed in an InSite overview by clicking on them. You can also display the lines with a hyperlink, so that for inexperienced users it is immediately clear that clicking the line will take them to a new view with the properties of the line. Displaying a view Pages and overviews Help se en help_se_66919 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_View_Edit.htm 2016-01-13 Change a view (overview) in InSite You change the layout of an InSite overview. You can add and delete fields, change the order, change field names and apply a built-in filter. The overview to be changed must exist in the InSite site. If necessary, first add an overview. After this, you change the overview in Profit Windows. To chang Pages and overviews Help se en help_se_47444 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Overvw_Add.htm 2016-01-13 Add an overview in InSite You add a new overview, based on an existing overview. You can include the new overview in the menu in different ways, just as for other pages. To add an overview page: Go to: InSite. Click on: Site management . Add a new overview page in one of the following ways:Click on New in the menu bar and c Pages and overviews Help se en help_se_24012 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_View_Modify.htm 2016-01-13 Change overviews (views) in InSite Views are called overviews in InSite and OutSite. An overview displays data from Profit in table format, for example a list of employees or a list with outstanding items. You have two options for changing an overview: You change a supplied overviewThe original overview is saved. You can still undo t Pages and overviews Help se en help_se_59682 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_PgView_Clumn_Distrb.htm 2016-01-13 Change the column layout If you divide (part of) a page into columns, it can happen that the full width of the site is not utilised. You can resolve this by setting up one of the columns as a variable width column. To set up a fill column: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and passwor Pages and overviews Help se en help_se_74162 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Link_Memo.htm 2016-01-13 Display a memo field with a hyperlink In the memo fields, you also have the option to include a hyperlink to another page. To include a memo field with a hyperlink: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Pages and overviews Help se en help_se_54903 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Prop_Relat.htm 2016-01-13 Maintain related references You add Related references to a page so you can start another page from within the page. To maintain page related references: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Page properties Help se en help_se_36950 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Prop_Form.htm 2016-01-13 Maintain an input form You can use an input form to make sure that a visitor fills in a form before he/she can access this page. To maintain an input form on a page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Si Page properties Help se en help_se_36952 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Prop_Keywrd.htm 2016-01-13 Maintain keywords Keywords (usually) have a positive effect on the discoverability of a page in search engines. To maintain keywords: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open th Page properties Help se en help_se_36939 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Prop_Restrc.htm 2016-01-13 Maintain restrictions You apply restrictions, for example, to ensure that only logged-on users may see an overview. Note: You can only link the selection to a page if you create a selection for InSite and OutSite based on contacts. To maintain page restrictions: Log on and start Site management .Open the site. Log on w Page properties Help se en help_se_36945 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Prop_Mark.htm 2016-01-13 Maintain features One reason for using features is so that you can make a selection when recording dossier items or starting a workflow. You add features in Profit. To maintain features: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at t Page properties Help se en help_se_36940 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Relat_Add.htm 2016-01-13 Add a related reference You can add a link to another page at various places, one of which is via a related reference. You can group the various links together by assigning them in a group. You can add related references at each level in the menu. Examples of related references and their place on the page: To add a relate Pages and overviews Help se en help_se_36989 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_PgView_Copy.htm 2016-01-13 Copy a page A site manager can copy a page. You can copy both a draft page and a published page. A page which is based on a document template cannot be copied. This can be useful, for example, if you want to publish the original page. In this case, first copy the publication because it gets deleted when the ori Pages and overview Help se en help_se_67041 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_PrWin_View.htm 2016-01-13 View pages in Profit Windows Profit Windows has a central view with all InSite and OutSite pages. For each page, the template, the page type and the portal type and so on are displayed. You also see if a page is a draft page or if it is a published page. In the page properties, you can view the authorisation data and see when t Pages and overviews Help se en help_se_72054 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Publsh.htm 2016-01-13 Publish a page If you have changed a page, you finalise the draft page using the Publish action. After you have edited a page, the old page remains visible to visitors until the moment of publication. A new page is not visible to visitors if you have not published it. Even after the Publish action, the (edited) p Pages and overviews Help se en help_se_24016 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Edit.htm 2016-01-13 Edit a page You edit the pages on the site. If you change a page, a draft of the page is immediately created. This draft is only visible to the managers, and not to the visitors of the site. When the site manager performs the Publish action, the draft is finalised and the changed page is available for visitors Pages and overviews Help se en help_se_24019 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Prop_1.htm 2016-01-13 Change the properties of a page In addition to editing the contents of a page, you can also modify the properties of the page. For example, you can maintain the keywords, specify Emphasis for a page, add a banner, etc. To change the page properties: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and pass Pages and overviews Help se en help_se_36934 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Mntnce_1.htm 2016-01-13 Maintain a page A site manager can view and manage all the pages that are available on the site. You can use the Pages maintained action to add and delete pages to and from a site centrally. It makes it quicker for a site manager to find (and edit) a page and it makes it easy to add a page he does not want to incl Pages and overviews Help se en help_se_24023 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Stmngt.htm 2016-01-13 Edit a document as site manager A site manager can edit a document. If the site manager edits and publishes a document, then the document does not go through the workflow again. To edit a document as site manager: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the us Document management Help se en help_se_59749 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Extern.htm 2016-01-13 Create an external page as site manager You can add an external page to the menu. You use this option to specify a website's URL. When a visitor clicks on the link, he is taken directly to the linked website. To create an external page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Document management Help se en help_se_59747 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Dwnld_Move.htm 2016-01-13 Move a downloadable file to a different page type You can move downloadable pages from one page type to another. In that case, pages also get the authorisation of the new type of page. To move a downloadable file to a different page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Page type . Open the properties of the page type to which the downloadabl Site management Help se en help_se_73302 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Dwnld.htm 2016-01-13 Create a downloadable file You can add a downloadable file on a site. The maximum size of downloadable files is 30 MB. For the addition of a downloadable file, you also select a page type. Page types are only available if you have activated them in the site properties. To create a downloadable file: Log on and start Site mana Document management Help se en help_se_59748 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Doc.htm 2016-01-13 Add a document as site manager A site manager can add documents if the site manager is an author for a document template. You can submit documents in different ways: As a page in InSite &amp; OutSiteFor instance, a news item, column, tip of the week. As a web location that can be accessed from a URLFor instance, a document in Sh Document management Help se en help_se_59818 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_PageTp.htm 2016-01-13 Maintain a page type Profit is supplied with a number of default page types. You cannot add page types yourself, but you can maintain them. The maintenance and addition of a page are limited (as far as possible) on the basis of a page type. For each page type you have access to a derived template. To maintain a page typ Pages and overviews Help se en help_se_24039 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages.htm 2016-01-13 Pages and overviews in InSite and OutSite For users, the pages you display form the content of the site. You can configure each page at your own discretion. Video Description You use pages to display data on the site. Which data you can display and how you can display it depends on the page you add.Per page, three audit fields are (automa InSite &amp; OutSite Help se en help_se_24029 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Form_TpDoss_1.htm 2016-01-13 Dossier item type for an input form You can save the completed form in the dossier of the person or organisation. You can only do this if a dossier item type is linked to the input form. An exception here is an input form of the type Course Registration . For this input form, a default dossier item type Course Registration (Profit) is Configure input forms Help se en help_se_36399 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Link.htm 2016-01-13 View the default website for a user in the case of multiple sites If multiple sites have been configured, the default website is automatically entered for the user when he logs into an OutSite site. If you include a link to a site for the sending of an e-mail, this site is then linked. You cannot specify a preferred site for the user. You can check which website i Input form Help se en help_se_47345 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Anonym_Delete.htm 2016-01-13 Delete an incorrect anonymous registration It sometimes happens that anonymous participants register for a course, which is totally not their intention. You can complete these incorrect registrations neatly. Complete an incorrect anonymous course registration: Open InSite. Enter your username and password. Open your task list.The anonymous r Anonymous participant Help se en help_se_80436 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Course_AddOrg.htm 2016-01-13 Create a course registration for an anonymous participant If an anonymous participant registers him/herself for a course (that is linked to an input form of the type Course Registration) then the responsible employee in InSite gets a task in his/her task list. This employee has to review the registration. To create a course registration for an anonymous pa Input forms Help se en help_se_79961 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Course_Link.htm 2016-01-13 Link a sign-up form to a course If an anonymous user may register him/herself for a course then you need to link the course to the input form. Link a sign-up form to a course: Go to: CRM / Course management / Course . Open the properties of the course. or add a course. Go to the tab: In- &amp; OutSite . Select the input form for Input form Help se en help_se_79960 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Form.htm 2016-01-13 Add a Course registration sign-up form If an anonymous participant registers for a course, you want to have his/her personal details. For this reason, you link a sign-up form to the workflow. You have a dossier item type Cursusinschrijving (Profit) by default. The workflow Course Registration is linked to this dossier item type with the Register an anonymous participant Help se en help_se_79946 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Anonym_Declar.htm 2016-01-13 Register an anonymous participant immediately for a course When you organise an event, often people will show up that are not at all known as contact persons in Profit. Registering these people for events can take some time. You can process an anonymous notification directly into a registration for a course event. In OutSite, you have the option whereby an Input forms Help se en help_se_79940 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_View_Match.htm 2016-01-13 Match a person/organisation If an anonymous or 'unknown' visitor enters his/her details on an input form, you cannot save this data in a dossier of an organisation, person or contact person. By matching the data, you can check if the person or organisation is already known as an organisation or person. If not, you can use the Input forms Help se en help_se_24099 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Del.htm 2016-01-13 Delete an input form You can delete an input form if you no longer need it. To delete an input form: Go to:General / In &amp; OutSite / Input form / Input form . Select the input form. Click on: Delete . Click on: Yes . Input forms Help se en help_se_24096 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Edit.htm 2016-01-13 Change an input form One of the things you can do in the properties of the input form is to block an input form from being used. In addition, you can also change the fields of the input forms. It is not possible to simultaneously change the same input form in Profit General and OutSite. To change/block an input form: Go Input forms Help se en help_se_24092 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Filter.htm 2016-01-13 Filter on input forms The (custom) fields of the input forms are available in the 'Dossier items' data collection. This means that you can also add them to a view so that you can filter on these fields. For instance, you can set up a filter if your sales organisation employees need to call the customers who have complete Input forms Help se en help_se_71657 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_View.htm 2016-01-13 View completed forms You can view the completed forms. For this, you must first add a report or analysis. To view completed forms: Go to: General / Output / Management / Report . Click on: New . Select based on a data collection . Select the Completed forms data collection. Click on: Next . If applicable, change the Input forms Help se en help_se_59428 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Join_Temp.htm 2016-01-13 Link an input form to a template By linking an input form to a template, you determine that a visitor must first complete a form before he or she can open the desired page or read the description. Note: You can only link input forms to templates you manage yourself. You cannot link a form to a template that is supplied with Profit Input forms Help se en help_se_36424 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Annx_Allw.htm 2016-01-13 Attachment allowed for input form An attachment can be added to a completed form. You can allow this or even make it mandatory. The visitor can use an attachment to quickly and easily add information that does not fit into the existing fields. Consider for example, Images, Word documents or PDF files. Whether or not an attachment ca Input forms Help se en help_se_67404 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_AddFld.htm 2016-01-13 Add fields to an input form You can place various fixed fields on the input form yourself via the properties of the input form. You can use this data to match and/or automatically create a person/organisation/contact. In addition, you can use the Management Tool to add custom fields to the form. These are not automatically inc Input forms Help se en help_se_24090 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_AddMre.htm 2016-01-13 Not register multiple times per session For a registration form, you can configure it so that a visitor only has to register once in a session. For example, if a visitor wants to request a number of brochures, he only needs to enter his details once. For a registration, you want to make it possible for the visitor to complete the form a n Input form Help se en help_se_37355 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Add_PrsNaw.htm 2016-01-13 Enter personal details When adding an input form, you can indicate whether the data of a logged-on user should automatically be entered in the form or whether a visitor is permitted to complete a form for someone else. You can also decide not to copy the data so that the visitor always has to enter it him/herself. If a us Input form Help se en help_se_37338 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_AddIns.htm 2016-01-13 Add a signup form You add a sign-up form if the visitors want to register for something via an input form, for example for an event or course. For the immediate sign-up of an anonymous participant for a course, there is a separate sign-up form . To add an input form: Go to: General / In &amp; OutSite / Input form Input forms Help se en help_se_37356 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_AddReg.htm 2016-01-13 Add a registration form You add a registration form if the visitors need to complete an input form before they can access a specific page or a file if they want, for example, to download a brochure. To add a registration form: Go to: General / In &amp; OutSite / Input form / Input form . Click on: New . Enter the Descri Input forms Help se en help_se_24088 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Add.htm 2016-01-13 Add an input form You can use input forms in various ways, mainly for registering data or for registering a visitor for a course or event. Content Procedure Description Procedure Add a registration form Add a signup form Copy or complete personal details Complete an input form multiple times automatically Input forms Help se en help_se_71658 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form.htm 2016-01-13 Input forms Would you like to know who wants information about the company or products or who wants to come to your seminar or open day? In that case, use the Input forms functionality. By linking an input form to a web page or a course, you compel visitors to register specific information before they can down InSite &amp; OutSite Help se en help_se_23988 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_OptIn_Site.htm 2016-01-13 E-mailing permission process via website The opt-in process via the website consists of starting the process using the input form, confirmation and if applicable, cancellation of the opt-in. E-mailing permission process via a website by a user: A customer can start the opt-in process via the website by selecting the Keep me informed check Input forms Help se en help_se_24130 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_OptIn_Stop.htm 2016-01-13 Stop e-mailing permission request You can stop the request of the opt-in process at any time. This is useful, for instance, if the request has been sent, but no confirmation has been received after a long period of time. To stop the e-mailing permission request: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Open the pro Input forms Help se en help_se_24126 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_OptIn_Annlr.htm 2016-01-13 Cancel e-mailing permission If a visitor has indicated that he/she does not want to receive any more e-mails, you can process this in Profit using the Cancel permission action. To cancel the e-mailing permission: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Open the properties of the person. Click on: Actions (F Input forms Help se en help_se_24124 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_OptIn_Portal.htm 2016-01-13 E-mailing permission via portal A user who has access to the portal of a site can give direct permission to receive e-mail via My personal data . You should first create this mail and link it to the site. Note: It only makes sense to link to the customer portal if people can actually log on in the portal. For instance, if someone Input forms Help se en help_se_24128 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_OptIn_Cnfrm.htm 2016-01-13 Confirm e-mailing permission You use the Confirm permission action to set the status of the opt-in request directly to Confirmed .  You can use this option, for example, if you have received permission outside of Profit to add the person to the opt-in list.  To confirm the e-mailing permission: Go to: CRM / Organisation/perso Input forms Help se en help_se_24122 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_OptIn_Proces.htm 2016-01-13 Request e-mailing permission You can start the Emailing permission action in the properties of a person. This action starts a wizard that takes you through the whole opt-in process. To request e-mailing permission: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Open the properties of the person. Click on: Emailing Input forms Help se en help_se_24114 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Search_DeAct_1.htm 2016-01-13 Disable searching in InSite If you do not want to use the search functionality, you can disable it. This deletes the search index from the Profit database. If you enable the search functionality again later on, Profit rebuilds the search index. To disable searching in InSite: Open the environment for which you want to disable Search in InSite Help se en help_se_72102 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Search_Page_1.htm 2016-01-13 Add a search page in InSite There are two ways to make the search function available. You add the search field in the menu or the header, or you add a separate search page in the menu. To make a search field available: In this case you have the following options: Search button at the top right in the header Search button at t Search in InSite Help se en help_se_72136 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Search_Doss_1.htm 2016-01-13 Configure a dossier item type for searching in InSite You decide per dossier item type whether dossier items are allowed to be searched in InSite. You cannot set up confidential dossier items types to be searchable. Note: The menu and tab authorisation in Profit Windows is therefore not relevant. If a user has access to specify dossier items on the bas Search in InSite Help se en help_se_72097 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Search_Activ_1.htm 2016-01-13 Enable searching in InSite You enable searching in InSite for each environment. After enabling the search function, the contents (pages, documents and attachments) in the Profit database are indexed so that these can be searched using InSite. Dossier items are only indexed if this is set up in the dossier item type. New conte Search in InSite Help se en help_se_72095 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Search_Auth,htm_1.htm 2016-01-13 Authorise searching in InSite Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check Search in InSite Help se en help_se_72098 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Search_sql_1.htm 2016-01-13 Configure SQL server for searching in InSite (local installation only) You activate 'Full-Text Search ' in the Microsoft SQL Server settings. This is only necessary for a local installation. In AFAS Online, you skip this step. To configure SQL Server: Install Microsoft SQL Server with the option 'Full-Text and Semantic Extractions for Search '. If you have not installe Search in InSite Help se en help_se_73409 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Search_1.htm 2016-01-13 Configure search in InSite You have a powerful search function for searching in InSite. You can search in documents, dossier items and attachments. For searching the public section of OutSite, you use Google Site Search . Video Procedure Configure Microsoft SQL Server Authorise functionality Enable searching in InSite Search in InSite Help se en help_se_72088 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Lang_ExtLnk.htm 2016-01-13 Add an external link to a translated site If you have sites in several languages, they all have different URLs. Per site, you can add external hyperlinks to the other sites, so users can switch between the sites. To add an external link to a translated site: Add an item, for example a menu item. Enter the description. In Action , select Ext Installation Help se en help_se_67954 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Lang_Restr.htm 2016-01-13 Specify a language restriction for an InSite page Some InSite pages will be the same for all languages and cannot be copied, for example the Create leave request page. All fields and descriptions on these pages are translated automatically. You can add a page part to such a page and use a language restriction to specify that the page part should o Installation Help se en help_se_67988 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Lang_Trans.htm 2016-01-13 Translate parts of a site Default parts of a site are translated automatically to the language of the site, for other parts you can add your own translations. You must edit every page with parts that need to be translated and translate the parts. To translate parts of a site: Open the site. Log on with the user name of a sit Installation Help se en help_se_67944 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Lang_Site_Change.htm 2016-01-13 Convert InSite to another language You convert an existing site to a different language. After that, the site will have to be published again. For parts that are not translated automatically, you must add your own translations. To convert a site to another language: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of Installation Help se en help_se_67936 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Lang_Site_Add.htm 2016-01-13 Add InSite in another language You add a site in a different language. If you want the sites in different languages to have the same setup and structure, it is recommended to first fully configure and test one site in one language. Once this 'source site' is ready, you use it to add a new site in another language. Adding a site i Installation Help se en help_se_67913 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_AmbrAl_1.htm 2016-01-13 Amber alert on the site You can display an 'Amber alert' notification on the site. Via Twitter, Facebook, PC screen savers, website banners, etc., the AMBER Alert system is used hundreds of times a year when children go missing. About four times a year an actual AMBER Alert is sent. In that case the ENTIRE system is put in Web layout and zones Help se en help_se_66977 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_Picto_1.htm 2016-01-13 Activate shortcut for mobile phone and tablet You can create a Windows tile or icon from a site page which you can use to display on a mobile phone or tablet. To activate a shortcut: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site man Site layout settings Help se en help_se_66980 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Temp_Delete.htm 2016-01-13 Delete a document template You can only delete a document template if no pages have been created yet using the document template. To delete a document template: Go to:General / In &amp; OutSite / Document template . Select the document template. Click on: Delete . Configure Document management Help se en help_se_59647 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Temp_Block.htm 2016-01-13 Block a document template If you do not want to base any new documents on a particular document template, you can block this template from being used. Blocking a document template does not have any consequences for existing documents. To block a document template: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Document t Configure Document management Help se en help_se_59497 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_React_ImgUsr.htm 2016-01-13 Set up user image in response (document) In the overview of the responses to documents in InSite and OutSite, you can show the image from the person/the contact's properties. This makes the view more personal. If you do not have an image, you can display a male or female silhouette. For this purpose, you add the Image field to the Respons Configure a dossier Help se en help_se_71051 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Temp_Edit.htm 2016-01-13 Maintain template pages Template pages determine the content and layout of pages you create with a document template. The site administrator maintains these template pages. If documents have already been created based on the document template, the changes to the template page after publication are also applied to the linke Configure Document management Help se en help_se_59666 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_View_NdRead.htm 2016-01-13 Add the Documents to be read overview You add the Documents to be read overview to the site. This overview shows the documents the user logged on still needs to read. To add the Documents to be read overview: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at Configure Document management Help se en help_se_59886 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_View_Read.htm 2016-01-13 Add the Documents (readers) overview You add the Documents (readers) overview to the site. This overview shows the documents which the user logged on is allowed to read. To add the Documents overview: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top Configure Document management Help se en help_se_59876 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_View_Mntain.htm 2016-01-13 Add the Documents to be maintained overview You add the overview of documents to be maintained to the site. This overview shows the documents for which the user logged on is the author. To add the Documents to be maintained overview: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click o Configure Document management Help se en help_se_59875 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_View_Submit.htm 2016-01-13 Add the My submitted documents overview You add the My submitted documents overview to the site. This overview shows the documents created by the author him/herself. To add the My submitted documents overview: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at t Configure Document management Help se en help_se_59874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_View.htm 2016-01-13 Add document overviews You have various overviews you can add to the site. You have overviews which are for the authors and overviews for readers. Procedure Add the My submitted documents overview Add the Documents to be maintained overview Add the Documents (readers) overview Add the Documents to be read overview Configure Document management Help se en help_se_59971 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Docman_Page.htm 2016-01-13 Add a document page to the site You add a page to the site from where you are going to submit the document. You can opt to add one page and in it show all documents the user is allowed to submit. You can also create a separate page for each document. You can add a link for submitting a document to the site. After that, the user se Configure Document management Help se en help_se_72517 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Join.htm 2016-01-13 Link a document template to a workflow You link the workflow to the document template so all documents you create from the document template use the workflow. To link a document template to a workflow: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Open the properties of the document template.You can also add a do Document management Help se en help_se_59614 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Judge.htm 2016-01-13 Configure a Document review workflow By default, the Document (Profit) workflow is available for reviewing documents. If you want to use this workflow, you can add a new workflow based on the existing workflow. You can also indicate in the workflow whether the user can change the document. You can set up this additional action for eac Document management Help se en help_se_59965 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Asses.htm 2016-01-13 Add a reviewer You can set it so certain users must review a document. You link these reviewers in the workflow as 'Workflow reviewer'. To add reviewers: Open Profit. Open the properties of the document template. Go to the tab: Reviewers . Click on: New . Select a value for Type .You can add reviewers based on a s Configure Document management Help se en help_se_59513 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Versin.htm 2016-01-13 Add a document with version control You can determine whether you want to keep document versions up to date for each document template. This creates a history for each document of old versions of the document. To add a document with version control: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Click on: New . Configure Document management Help se en help_se_59613 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Mark.htm 2016-01-13 Add features to a document template You use features in the document template to be able to select items when recording dossier items or to start workflows, among other things. You add features in CRM. To add features to a document template: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Open the properties of Configure Document management Help se en help_se_59616 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Docman_Reader_Add.htm 2016-01-13 Add readers and configure document validity period You determine which employees or visitors may read a document. You also specify the maximum period in days for displaying documents as 'to read' or 'to approve'. Contents Add readers Record the validity period for reading and approving documents Add readers You can grant both visitors logged Configure Document management Help se en help_se_59261 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan.htm 2016-01-13 Configure Document management Use document management to distribute documents through InSite and/or OutSite. This will mean that uncontrolled documents are not doing the rounds through the organisation. Documents are based on templates with which you determine which employees may draw up documents and which employees may read do Configure InSite Help se en help_se_59470 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Wrkflw.htm 2016-01-13 Document with workflow You can link a document template to a workflow. If an employee submits a document, this must first be assessed, for example, by the employee's manager. If the manager approves the document, it is published on the site. Description Use document management to distribute documents through InSite and/o Document management Help se en help_se_59968 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Course_Page_1.htm 2016-01-13 Course registration page in InSite You add a page, menu, link, etc in InSite for the processing of the anonymous visitor's registration. The employee who has the task of assessing the course registrations will see the task in his or her task list. Course registration page in InSite: Log on and start Site management .Open the site. Lo Register an anonymous participant directly Help se en help_se_79957 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Templ_Author.htm 2016-01-13 Add an author Add the authors to the document template. Authors are InSite users who may add documents.You can add multiple author layers to a document template. Authors must always be InSite users. This also applies if you want to submit a document in OutSite. You can add a Site management user group in the Auth Configure Document management Help se en help_se_59231 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Course_PgLink_1.htm 2016-01-13 Link Course registration pages to a role You must first link these pages to the functionality before the responsible employees can receive the course registrations in their task list. Link Course registration pages to a role: Go to: General / In &amp; OutSite / Configuration / Functionality . Open the properties of the functionality.Thi Register an anonymous participant directly Help se en help_se_79973 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Course_TpPage_1.htm 2016-01-13 Activate Course Registrations page type You must first activate the page type before you can use the course registration on InSite. Activate Course Registrations page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Select the Activated check box after Course enrolments . Cli Register an anonymous participant directly Help se en help_se_79955 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Course_ActOut_1.htm 2016-01-13 Activate anonymous registrations in OutSite If anonymous visitors are allowed to register through OutSite for events, you must activate the Courses document template in the properties of the site. Activate anonymous event registrations page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Docu Register an anonymous participant Help se en help_se_79963 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Form_Course_Wrkflw_1.htm 2016-01-13 Configure the Course Registration workflow You will by default have the Course Registration workflow, but it must still be configured. Configure the Course Registration workflow: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type. OutSite anonymous course registration (Profit) . Go to t Register an anonymous participant directly Help se en help_se_79971 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_InSite_Anonym_1.htm 2016-01-13 Configure the direct registration of an anonymous participant You must first configure functionality before the anonymous participant's registration can be processed immediately. Procedure Configure the course registration workflow Activate anonymous registrations in OutSite Add the Course menu item in OutSite Activate the InSite Course Registrations pag Configure input forms Help se en help_se_79990 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Test_1.htm 2016-01-13 Test InSite in the copy environment If you want to test a InSite site, create a backup and put it back using a different name. You create a full copy environment in InSite. Contents Add a test site in AFAS Online Create a test site in a local Profit installation Add a test site in AFAS Online You create a copy environment in AF Configure a site Help se en help_se_74511 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Page_Report_1.htm 2016-01-13 Reports page in InSite Users can view Profit reports using InSite. You make the menu selection for viewing reports available and authorise the reporting using filter authorisation. All reports to which the user who is logged on has access, based on authorisations, are displayed. Reports with a pre-entry window are not ava InSite Help se en help_se_58475 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Page_Agenda_1.htm 2016-01-13 Configure a Calendar page in InSite Users can view calendar appointments in InSite. A user can accept or decline appointments to which the user has been invited. If a user is the owner of an appointment, he can delete it. To activate a page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the t InSite Help se en help_se_60467 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_iFrame_FAQ_1.htm 2016-01-13 Frequently asked questions about integrated pages with an iFrame How should I handle a new request from the integration page within the same session? See the Check token and keys step. The token will be deleted after issue. You can therefore not recheck based on the token. You must work with the issued session in this situation. A session number is included wit iFrame Help se en help_se_81642 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Meth2_1.htm 2016-01-13 Integrate the page on iFrame without using integration keys (method 2) If no keys have been registered in Profit, other parameters are sent to the page of the partner in the frame. partner.nl/pagina.html? dataurl=insite.nl/getdata Explanation Data URLA request can be submitted with this URL in JavaScript through the browser to retrieve data of the current user. The s iFrame Help se en help_se_81636 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Meth1_1.htm 2016-01-13 Integrate the page on iFrame using integration keys (method 1) You have seen in the video that you can add a page type and can record keys. The goal of these keys is to pass on the data of the current InSite or OutSite user to the partner in a safe manner. In Profit, you can record a public and secret key; these keys must be known at both parties (AFAS custome iFrame Help se en help_se_81620 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Show_1.htm 2016-01-13 Show content in an iFrame You need to add an integration page type to the configuration in Profit . An internal and external integration key are linked to this page type. The integration page to be included must be an https page. To include an integration page in a site: Go to: InSite. Click on: Site management . Click on: N Configure a site Help se en help_se_61585 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Activ_1.htm 2016-01-13 Activate a page type for an iFrame You activate the new page type in each site where you want to use it. To activate a page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Select the page type check box for displaying integration pages. Click on: OK .The website gets the Command Line Utility Help se en help_se_61578 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Add_1.htm 2016-01-13 Add a page type for iFrame You add a page type for iFrames. You record the internal and external key on this page type. What do you use integration keys for? An integration key is a method of identification, so the term identification keys. If you link to InSite or OutSite with another application (from a partner), you can us Configure a site Help se en help_se_61579 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_iFrame_1.htm 2016-01-13 Add an integration page in InSite and OutSite You can show content from another website in an iFrame on an InSite or OutSite site. We recommend you call in an AFAS Partner to assist with this. The integration page to be included must be an HTTPS page. Content Video Procedure Also see Video Procedure Add a page type for iFrame Activa Configure a site Help se en help_se_61569 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Type_Activ_1.htm 2016-01-13 Activate a page type for downloadable files per site For each site, you activate the required page types. To activate a page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Select the Activated check box after the pages you want to use in the site. Click on: OK .After the site has been p InSite Help se en help_se_73264 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Type_Auth_1.htm 2016-01-13 Authorise a page type for downloadable files For each type of downloadable file, a functionality for InSite and a functionality for OutSite is created. You specify the authorisation level and the authorisation per functionality. OutSiteA new functionality for OutSite automatically gets the Access for anonymous users authorisation level. InSi InSite Help se en help_se_73263 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Type_Add_1.htm 2016-01-13 Add a page type for downloadable files You add a page type for each type of downloadable file. You cannot delete a page type of the Downloadable file type. To add a page type for downloadable files: Go to: General / In &amp; OutSite / Page type . Click on: New download type . Enter the description. Click on: Finish . InSite Help se en help_se_73262 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Type_Downld_1.htm 2016-01-13 Configure a page type for downloadable files You use separate page types for downloadable files, such as annual reports, brochures and advertisement leaflets. You activate the correct page types per site, so you specify per site which kinds of downloadable files can be used.A functionality is automatically added for each page type. This means InSite Help se en help_se_73258 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Passwd_1.htm 2016-01-13 Allow remember password on a site When a user logs in on a site, the user can select the Remember my details check box so that the computer remembers the user's name and password. If a computer is shared by multiple users then this is perhaps not desirable. You can therefore also switch off this option. If the user decides to have Configure Help se en help_se_75181 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Templt_Active.htm 2016-01-13 Activate a document template You must activate a document template before you can use it in the site. If you add a document template or page type and you only have one site then the document template or the page type is activated automatically. The site type of the document template or the page type (InSite or OutSite site) mus Configure Document management Help se en help_se_59229 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_DocMan_Add.htm 2016-01-13 Add a document template You add document templates which serve as a basis for the documents you submit. To add a document template: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Click on: New . Enter the description. Enter the plural description. Each of the two descriptions must be unique. The plu Configure Document management Help se en help_se_59468 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Doc_WF.htm 2016-01-13 Configure a workflow for a profile with linked document If you add a For information task, you can consult the generated document through the workflow in InSite. This step is not mandatory because you can also consult the document through the dossier item properties. To link a document to a profile: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item Profile Help se en help_se_71516 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Doc_Profil.htm 2016-01-13 Link a document to a profile You link all the documents you want to generate automatically to the profile. To link a document to a profile: Go to: General / In &amp; OutSite / Profile . Open the properties of the profile. Go to the tab: Document . Click on: New . Select the document layout. Enter the description for the actio Profile Help se en help_se_71512 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_DossTp.htm 2016-01-13 Configure a dossier item for a profile with linked document You automatically generate a document in InSite which is then registered in the dossier (as an attachment to a dossier item). You configure a dossier item type for this. Example: You use a profile to report the start of employment for new employees and to generate an employment contract and non-disc Profile Help se en help_se_71491 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Prop.htm 2016-01-13 Configure documents for profiles You configure the document layouts you want to use for automatic document generation. You can only use documents that can be stored in the dossier. To configure a document: Go to: General / Output / Management / Document .You see the document layouts supplied as default. For this functionality, y Profile Help se en help_se_71488 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Author.htm 2016-01-13 Authorise a profile Because a user is not allowed to view or run all the profiles, you can authorise the profiles. You can only authorise the start of employment profile type. For example, you don't want a random user to be able to maintain a profile with predefined salary details and wage components, which has been cr Profiles Help se en help_se_61816 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Domain.htm 2016-01-13 Unblock a domain For security reasons, the domain (and the web server) are blocked if you restore the Central Log-on Environment (CLE). To unblock a domain: Open Profit. Log in to the central log-on environment. The function below is only available in this environment. Go to: General / In &amp; OutSite / Configura Install InSite Help se en help_se_66343 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wbserv_Deblok.htm 2016-01-13 Unblock a web server For security reasons, the web server (and the domain) are blocked if you restore the Central Log-on Environment (CLE). To unblock a web server: Open Profit. Log in to the central log-on environment. The function below is only available in this environment. Go to: General / In &amp; OutSite / Confi Install a site Help se en help_se_66341 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Install_Path.htm 2016-01-13 Link the site to a new virtual path You can link another virtual path to an existing site. Link the site to a new virtual path: Add a new virtual path. Follow this procedure. Configure the site with the Site Deployment Tool. Follow this procedure. Link the new virtual path to the site:Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Ope Install a site Help se en help_se_74429 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Tstsrv.htm 2016-01-13 Configure InSite on a test server If you use a different server as the test server and you want to be able to access the live environment from this test server using InSite, we recommend you use the following configuration to avoid having to install InSite on the test server every time: To configure InSite on a test server: On the t Install InSite Help se en help_se_66818 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Setup_Wizard_Go.htm 2016-01-13 Run the default installation of InSite You use a wizard to configure a web server for InSite and for the corresponding configuration in Profit. You must run the wizard on every server which will function as a web server for InSite. Contents Step 1: Start the installation program Step 2: Record the publication folder Step 3: Record Installation Help se en help_se_58440 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Author_CAPTCH.htm 2016-01-13 Record CAPTCHA codes (InSite) You can limit any abuse of the site by applying CAPTCHA codes for logging on.This prevents automated guessing of passwords. After a number of incorrect login attempts, a user will have to log on and provide a CAPTCHA code. The CAPTCHA code is difficult to read for an external system. If a user makes Configuration Help se en help_se_62529 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Auth_Role_View.htm 2016-01-13 View users per InSite authorisation role Profit has a handy checking tool for the authorisation: you consult all users who are linked to a specific role through the Authorisation tool . Consult users per role: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab:InSite . Select the authorisation role. Go to: Extra / Show aut Authorisation Help se en help_se_73219 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Login_Pirctur.htm 2016-01-13 Display photo of logged in user You can display a photo on the site of the logged-on user. The photo is in front of the user's name. If a photo is not yet available of a user linked to his or her data, nothing will be displayed. Display photo of logged in user Log on and start Site management .Open the site. Log on with the userna Site management Help se en help_se_75246 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Login_Edit.htm 2016-01-13 Change the login page You can change the default log-in page supplied. For example, you can add a text block, an image or a plug-in. Bear in mind that authorised components will not be visible on this page because the visitor has not yet logged on. Change the log-on page: Log on and start Site management .Open the site. Configure InSite Help se en help_se_74450 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Master_Actvte.htm 2016-01-13 Activate the main site You activate the InSite in production functionality if you want to generate links to InSite. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion Main InSite site Help se en help_se_62678 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_MstrSt.htm 2016-01-13 Set the main site You set the main site per environment. Hyperlinks in e-mail messages will refer to this main site. This is also required if you are using only one site. To set the main site: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: General . Select the correct site in Main InSite s Main InSite site Help se en help_se_62671 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Master.htm 2016-01-13 Set up the main InSite site If you have multiple InSite sites, you must specify the main site. For e-mail messages in which the reader is referred to an InSite site, the URL of the main site is used. Description You need to set up two parts in order to get hyperlinks that refer to an InSite site: Activate the InSite in produc Configure Help se en help_se_62672 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Thema_Type_1.htm 2016-01-13 Set a font for a menu Per menu level you can specify your own font. You can also set your own text style for the menu that expands under level one and level two. To set the font for a menu: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the Menu Help se en help_se_56978 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Theme_1.htm 2016-01-13 Theme settings for a menu You can specify the layout of the different menu levels. Description For each level in a menu you can set up your own layout. For example, you can set the background colour, the font and the font colour. Procedure Set up a menu item Set a font for a menu Menu in the site Help se en help_se_56966 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_AbLfEx_1.htm 2016-01-13 Expand to the left at the top If you select this, the first level is shown at the top and the second level opens to the left. A third level is expanded vertically on the left of the menu item. This looks as follows: To set up a menu as Expand to the left at the top: Log on and start Site management .Open the site. Log on with t Menu Help se en help_se_56882 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_AbLfRg_1.htm 2016-01-13 Top to the left and right If you select this, the first level is shown at the top, the second level on the left, and the third level on the right. This looks as follows: To set up a menu as Top to the left and right: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click Menu Help se en help_se_56881 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_AExLPr_1.htm 2016-01-13 Expand at the top in parts to the left If you select this, levels two and three are displayed on the left if a menu item on level one is active. If the menu on the left is visible, then you can still expand level one. This looks as follows: To set up a menu as Expand at the top in parts to the left: Log on and start Site management .Ope Menu Help se en help_se_56880 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_AbExpL_1.htm 2016-01-13 Expand at the top to the left If you select this, then the active menu items of levels two and three are displayed on the left. Level one is shown at the top. If the menu on the left is visible, then you can still expand level one. This looks as follows: To set up a menu as Expand at the top to the left: Log on and start Site m Menu Help se en help_se_56879 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_LftExp_1.htm 2016-01-13 Expand to the left If you select this, then level two is displayed in a vertical menu if you hover your mouse over the menu of level one. If level two has a submenu then you can expand it with a mouse-over. This looks as follows: To set up a menu as Expand to the left: Log on and start Site management .Open the site. Menu Help se en help_se_56878 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_Left_1.htm 2016-01-13 Left menu If you select this, level two is displayed if a menu item of level one is active. If there is a level three, then this is displayed if level two is active. This looks as follows: The menu now remains expanded even if the mouse does not hover over the menu. To set up a menu as Left: Log on and start Menu Help se en help_se_56877 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_Abtolf_1.htm 2016-01-13 Top, two levels to the left If you select this, the menu items of level two are displayed horizontally and aligned to the left under level one, if a menu item of level one is active. Level three is shown to the left. This looks as follows: To set up a menu as Top, two levels to the left: Log on and start Site management .Open Menu Help se en help_se_56876 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_AbvPrt_1.htm 2016-01-13 Expand at the top in parts If you select this, then the level two menu items are displayed vertically if a visitor hovers the mouse over the menu item of level one. You can open level three if you hover your mouse over a menu item of level two. This looks as follows: The transparency of the menu is set to a fixed percentage Menu Help se en help_se_56875 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_Above_1.htm 2016-01-13 Expand menu at the top If you select this, then levels two and three are displayed if a visitor hovers the mouse over the menu item of level one. This looks as follows: The transparency of the menu is set to a fixed percentage of 95%. If there is no room to expand the menu to the right then the menu will expand to the le Menu Help se en help_se_56874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_AbvLft_1.htm 2016-01-13 Top to the left If you select this, the first level is shown at the top and the second level opens to the left. A third level is expanded vertically on the left of the menu item. This looks as follows: Only one single menu item at level two can be expanded. To set up a menu as Top to the left: Log on and start Sit Menu Help se en help_se_56873 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Prsent_1.htm 2016-01-13 Set up the menu presentation You can present the menu of your site in different ways. You do this by selecting one of the menu variants. The different types of menus can present up to three levels. Hover In the following procedures you will encounter the word hover. To hover means to place your mouse cursor over a piece of text Menu Help se en help_se_56870 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Form_1.htm 2016-01-13 Configure input form InSite &amp; OutSite You can save the completed form in the dossier of the person or organisation. You can only do this if a dossier item type is linked to the input form. If you want to use Opt-in, you must also configure it. Procedure Dossier item type for an input form Configure the direct registration of an anonym Configuration Help se en help_se_47874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Pgsrt_Deactv_1.htm 2016-01-13 Deactivate a page type You can deactivate an activated page type. if you deactivate a page type that contains a page that is linked as a special page for the site, a message appears. Activate the page type and unlink the special page. After this, you can deactivate the page type. To deactivate a page type: Go to: General Configure Help se en help_se_53267 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Site_Mark_1.htm 2016-01-13 Feature A feature is additional information you can use in various places in InSite and OutSite. You can use a feature to categorise, filter and authorise the information. You can maintain different features in Profit: Category : a category to which the information refers. Sub-category : a sub-category wi Configure Help se en help_se_23990 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Site_1.htm 2016-01-13 Configure a site During the construction of the site, you also configure the functionality. For example, you need to activate the categorisation of the pages and page type. Description If you do not have a site yet, the site administrator adds it in Profit. Once the site is up and running, you largely maintain it i Configure Help se en help_se_47865 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Delete.htm 2016-01-13 Delete a profile You can delete a profile you created yourself, if you have not yet used it in InSite. To delete a profile: Go to:General / In &amp; OutSite / Profile . Select the type you want to delete. Click on: Delete . Click on: Yes . Configure Help se en help_se_41329 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Log.htm 2016-01-13 Entry logging in InSite The entry logging functionality provides an additional control option: when errors are made, you can discuss them with the responsible employee. To view the entry logging, you need to add a report or analysis based on the Entry logging (InSite) data collection. To add a report or analysis: Go to:Ge Configure Help se en help_se_54459 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Fretab.htm 2016-01-13 Custom tabs in profile If you use custom tabs and fields in Profit Windows then include them separately in the InSite profiles. You add the custom tabs with the custom fields in the usual way in Profit. The free fields must be added on a separate tab for the profile in InSite. Example: In the Nacalculatie function group Configuration Help se en help_se_46575 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Lc.htm 2016-01-13 Add a wage component to a profile When you report the start of employment for an employee, you may want to immediately specify the value of certain fixed wage components, such as the travel expense allowance. You can record this in a profile of the Employment start type. This ensures that when you report the employment start, the w Configure Help se en help_se_45421 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_WF.htm 2016-01-13 Workflow changes by a reviewer In a profile you specify whether a reviewer in a workflow has the option to make changes. Example: While reviewing a job change, a manager wants to implement another change. In the Review job change profile, you specify that changes are allowed while reviewing. From now on the manager can implement Configure Help se en help_se_54456 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_PssWrd.htm 2016-01-13 Reset the password for the Profit Application Service It can happen that you cannot retrieve your password for the Profit Application Service; in that case you can reset the password. To reset your password: Go to: ..\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Profit Site Deployment. Start the Profit Site Deployment tool. Configure the Profit Appli Configure Help se en help_se_43371 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Oeps.htm 2016-01-13 InSite/OutSite displays a message after the installation of Profit Update It may be the case that after installing a Profit Update an error message appears when you open your InSite or OutSite site. In the CLE log you can check what is wrong. Suppose that when starting up the site, the following error message appears: To look up an error message: Go to: General / Enviro Set up Help se en help_se_42489 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Los_Publsh.htm 2016-01-13 Publish a website (separate web server) You publish the (contents of) the site periodically using the Profit Update Service. We advise you to launch this service automatically (not manually, as the service will not start after a restart of the server). It is sufficient to configure the Profit Update Service on just one of the Profit Appli Set up Help se en help_se_44369 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Los_User.htm 2016-01-13 Authorise a user for portal access (separate web server) In InSite, employees have access to data from Profit Windows. Not every employee is allowed to see the same information. You can use the authorisation to arrange what an employee is allowed to see. Note: A system user cannot get access to the portal! Also, a user must be linked to a person who is an Set up Help se en help_se_44372 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Test.htm 2016-01-13 Test a site If you want to test a InSite site, create a backup and put it back using a different name. You create a full copy environment in InSite. Note: In the case of AFAS Online, you must create a copy of the environment. In this environment, the New environment will function as test environment check box Configure Help se en help_se_53033 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Los_Site.htm 2016-01-13 Add a site (application server with separate web server) You add a new site based on an existing site. To add a site: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Click on: New . Select InSite (Profit) as the site on which you want to base the new site. Click on: Next . Enter the description. Click on: Next . Enter the Title of the site. Th Set up Help se en help_se_44364 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Webs_PSDT.htm 2016-01-13 Launch the Profit Site Deployment tool for a web server You configure the IIS on the specified web server(s) using the Profit Site Deployment tool. You can use this tool to update the IIS configuration with the settings you entered in Profit for the Domain , Virtual Path and Web server . After adding the site you can start the Profit Site Deployment too Set up Help se en help_se_43372 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Vrtpth.htm 2016-01-13 Add a virtual path (one or more application servers with a separate web server) You can use a virtual path to record how the site can be accessed. In addition to hosting a site on the actual web domain, a site can also be hosted on a virtual path. Example: You can host our sample site insite.enyoi.nl on the web server in the root. You can access the site by web server name, for Configure Help se en help_se_39413 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Los_Wbsrvr.htm 2016-01-13 Add a web server (separate web server) If you are configuring a new extra web server, follow the steps below. You can host a domain on multiple web servers. You add an extra web server if you want to make use of multiple web servers to distribute the traffic and to keep the sites available if a web server fails. In Profit, you specify th Set up Help se en help_se_44426 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_PAS.htm 2016-01-13 Set up the Profit Application Service You set up the Profit Application Service if you configure InSite on a server other than the Profit application server. InSite communicates with Profit via the Profit Application Service. If you are using multiple Profit Application Servers, you can install the Profit Application Service on one of t Set up Help se en help_se_39405 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_MtlAp_Join.htm 2016-01-13 Link a web server to a domain You can link a web server to a domain. A domain can be facilitated by one or more web servers. If you have already completed these steps when you added the domain, you can continue with adding a virtual path. To link a web server to a domain: Log in to the central log-on environment. The function be Set up Help se en help_se_44359 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Domain.htm 2016-01-13 Add a domain (one or more application servers with a separate web server) The web domain is the address you use to make InSite available over the internet. You add the web domain to Profit. You link web server(s) to this web domain. Example: To further clarify the configuration, we will add the insite.enyoi.nl web domain. Enter your own data here. We also use the Window Configure Help se en help_se_39408 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Los_IIS.htm 2016-01-13 Configure IIS (separate web server) Both PAS and InSite must be available via HTTPS. In the IIS (Internet Information Service) you make the website available for https. You can add a binding of the https type to the website, once per web server and, if applicable, for the application server with the PAS. This is, for example, Default Set up Help se en help_se_44437 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Mutpl_User.htm 2016-01-13 Authorise a user for portal access (local web server) In InSite, employees have access to data from Profit Windows. Not every employee is allowed to see the same information. You can use the authorisation to arrange what an employee is allowed to see. Note: A system user cannot get access to the portal! Also, a user must be linked to a person who is an Set up Help se en help_se_44371 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Webs.htm 2016-01-13 InSite application servers with a separate web server You can install Profit InSite on a different application server than the Profit application server. These application servers must be part of the same Windows domain or there must be a 'trusted relationship' between the application servers. Note: The web server must be in the same Windows domain as Set up Help se en help_se_42917 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Mutl_Site.htm 2016-01-13 Add a site (multiple application servers) You add a new site based on an existing site. To add a site: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Click on: New . Select InSite (Profit) as the site on which you want to base the new site. Click on: Next . Enter the description. Click on: Next . Enter the Title of the site. Th Set up Help se en help_se_44363 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_PSDT_Mutl.htm 2016-01-13 Launch the Profit Site Deployment tool (multiple application servers) You configure the IIS on the specified web server(s) using the Profit Site Deployment tool. You can use this tool to update the IIS configuration with the settings you entered in Profit for the Domain , Virtual Path and Web server . After adding the site you can start the Profit Site Deployment too Set up Help se en help_se_44367 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Publsh.htm 2016-01-13 Publish a website You publish the (contents of) the site periodically using the Profit Update Service. We advise you to launch this service automatically (not manually, as the service will not start after a restart of the server). It is sufficient to configure the Profit Update Service on just one of the Profit Appli Install Help se en help_se_39495 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Mutl_Virt.htm 2016-01-13 Add a virtual path (local web server, multiple application servers) You can use a virtual path to record how the site can be accessed. In addition to hosting a site on the actual web domain, a site can also be hosted on a virtual path. Example: You can host our sample site insite.enyoi.nl on the web server in the root. You can access the site by web server name, for Set up Help se en help_se_44361 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_WbsDmn.htm 2016-01-13 Link a web server to a domain You can link a web server to a domain. A domain can be facilitated by one or more web servers. If you have already completed these steps when you added the domain, you can continue with adding a virtual path. To link a web server to a domain: Log in to the central log-on environment. The function be Configure Help se en help_se_39412 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wbsrvr.htm 2016-01-13 Add a web server If you are configuring a new extra web server, follow the steps below. You can host a domain on multiple web servers. You add an extra web server if you want to make use of multiple web servers to distribute the traffic and to keep the sites available if a web server fails. In Profit, you specify th Configure Help se en help_se_39411 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Mutlpl_IIS.htm 2016-01-13 Configure IIS Both PAS and InSite must be available via HTTPS. In the IIS (Internet Information Service) you make the website available for https. You can add a binding of the https type to the website, once per web server and, if applicable, for the application server with the PAS. This is, for example, Default Set up Help se en help_se_44435 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_MultAp.htm 2016-01-13 Add a domain (multiple application servers with local web servers on all of them) The web domain is the address you use to make InSite available over the internet. You add the web domain to Profit. You link web server(s) to this web domain. Example: To further clarify the configuration, we will add the insite.enyoi.nl web domain. Enter your own data here. We also use the Window Configure Help se en help_se_42934 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_Multpl_IIS.htm 2016-01-13 Install IIS (multiple application servers) Both IIS and .NET Framework 4.5.2 must be installed on one application server and on all web servers. If you have already done so, you can start immediately with configuring the IIS . Make sure you have the Windows DVD available. You may be prompted for it when activating some components. On the ser Set up Help se en help_se_44459 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_MutlAp.htm 2016-01-13 Multiple application servers with local web servers You can configure InSite on several application servers. You use a local web server for each application server. Procedure Install IIS with .NET Framework Configure IIS Add a domain Add a web server Link a web server to a domain Add a virtual path Add a site Start the Profit Site Deployment Set up Help se en help_se_42916 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Appl_WbPbls.htm 2016-01-13 Publish a web site with one application server You publish the (contents of) the site periodically using the Profit Update Service. We advise you to launch this service automatically (not manually, as the service will not start after a restart of the server). To configure the Profit Update Service: Go to: ...\Profit\AFAS Windows\Kernel\Profit Up Set up Help se en help_se_43375 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Auth.htm 2016-01-13 Authorise a user for portal access In InSite, employees have access to data from Profit Windows. Not every employee is allowed to see the same information. You can use the authorisation to arrange what an employee is allowed to see. Note: A system user cannot get access to the portal! Also, a user must be linked to a person who is an Configure Help se en help_se_39506 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Login_2.htm 2016-01-13 Log on to InSite After publication you can log on to the site. To start the site: Open the browser. Enter the address of the portal.Example: You have added the web location insite.enyoi.nl. Depending on the configuration in the infrastructure, the URL will be https://insite.enyoi.nl. You can also access InSite direc Configure Help se en help_se_39447 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_PST.htm 2016-01-13 Start the Profit Site Deployment tool You configure the IIS on the specified web server(s) using the Profit Site Deployment tool. You can use this tool to update the IIS configuration with the settings you entered in Profit for the Domain , Virtual Path and Web server . After adding the site you can start the Profit Site Deployment too Configure Help se en help_se_39445 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Appl_VrtPth.htm 2016-01-13 Add a virtual path (local web server) You can use a virtual path to record how the site can be accessed. In addition to hosting a site on the actual web domain, a site can also be hosted on a virtual path. Example: You can host our sample site insite.enyoi.nl on the web server in the root. You can access the site by web server name, for Configure Help se en help_se_42948 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Appl_Domain.htm 2016-01-13 Add a domain when using one application server with a local web server To further clarify the configuration, we will add the insite.enyoi.nl web domain. Enter your own data here. We also use the Windows user enyoi.nl\updateservice . You specify a domain in (no more than) three steps: Add a domain Add a web server to a domain and set up the connection with the web ser Configure Help se en help_se_42927 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Instal_IIS.htm 2016-01-13 Configure IIS Both PAS and InSite must be available via HTTPS. In the IIS (Internet Information Service) you make the website available for https. You can add a binding of the https type to the website, once per web server and, if applicable, for the application server with the PAS. This is, for example, Default Set up Help se en help_se_39436 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_IIS_Config_Instal.htm 2016-01-13 Install IIS on the application server with the local web server Both IIS and .NET Framework 4.5.2 must be installed on one application server and on all web servers. If you have already done so, you can start immediately with configuring the IIS . Make sure you have the Windows DVD available. You may be prompted for it when activating some components. On the ser Set up Help se en help_se_43404 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Apll.htm 2016-01-13 An InSite application server with a local web server You can set up InSite on one single application server with a local web server. Procedure Install IIS on the application server with the local web server Configure IIS Add a domain when using one application server with a local web server Add a virtual path Add a site Start the Profit Site D Set up Help se en help_se_42915 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Stmngt.htm 2016-01-13 Add and authorise an InSite site manager You determine which users may act as site administrator (webmaster). To authorise a site administrator: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: User maintenance . Open the properties of the user. Go to the tab: Applications . Select the InSite check box.If the user has a Configure Help se en help_se_39842 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Tab.htm 2016-01-13 Authorisation for InSite web parts You can authorise Profit data in InSite. For example, a user with the InSite Manager role can view and maintain more employee data than a user with the HR Administrator role, who may only be allowed to enter leave and absence. Per functionality you can determine which data: Is accessible (the user c Authorisation Help se en help_se_43748 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Funct_Delete.htm 2016-01-13 Delete functionality You can only delete functionality if it is no longer linked to an authorisation role. You cannot delete the supplied default functionality. To delete functionality: Go to:General / In &amp; OutSite / Configuration / Functionality . Select the functionality. Click on: Delete .If the functionality Configure 2g Help se en help_se_39828 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Funct_Edit.htm 2016-01-13 Adjust functionality You can modify the properties of the functionality. To adjust functionality: Go to: General / In &amp; OutSite / Configuration / Functionality . Open the properties of the functionality. Change the fields if required. Go to the tab: Templates .You can consult the templates to which the functional Authorisation Help se en help_se_39827 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Funct_Templ.htm 2016-01-13 Template for functionality An InSite page is based on a template. Per template you can specify if related pages must be authorised automatically. This only applies to InSite templates. You cannot change the linked functions with regard to templates that are linked to InSite and OutSite or only to OutSite. Note: Default templa Authorisation Help se en help_se_39829 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Funct_Add.htm 2016-01-13 Add functionality When adding a functionality, you link the required elements using a wizard. Because you use the wizard to add elements to functionality, it is easy to select the right parts and you won't easily forget a page or tab. In addition to the completely new functionality, you can copy existing functionalit Configuration Help se en help_se_39824 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Roles_Group.htm 2016-01-13 Assign authorisation roles to user groups You can link authorisation roles to user groups. Note: You only assign an authorisation role to persons (Users) within the group. This does not grant system users any rights. To assign an authorisation role to a user group: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group m Authorisation Help se en help_se_39820 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_User.htm 2016-01-13 Assign authorisation roles to a user You link the authorisation role to a user.You do this in Profit Windows. To assign an authorisation role to a user: Open Profit. Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: User maintenance . Open the properties of the user who gets access to the InSite site. Go to the tab: A Authorisation roles Help se en help_se_43725 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Roles_Delete.htm 2016-01-13 Delete an authorisation role You delete an authorisation role you no longer use if it is no longer assigned to anyone. You cannot delete authorisation roles supplied as defaults. To delete an authorisation role: Go to:General / In &amp; OutSite / Configuration / Authorisation role . Select the authorisation role. Click on: D Authorisation Help se en help_se_39818 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Roles_Edit.htm 2016-01-13 Modify an authorisation role You can view and modify an authorisation role from the properties. To modify an authorisation role: Go to: General / In &amp; OutSite / Configuration / Authorisation role . Open the properties of the authorisation role.. Go to the tab: General .For you own authorisation roles, you can edit the de Authorisation Help se en help_se_39816 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Roles_Funct.htm 2016-01-13 Functionality for an authorisation role You can add functionality to an authorisation role or delete functionality. When adding an authorisation role, you immediately link functionality. You can also add functionality to an existing authorisation role or delete functionality. Contents Add functionality to an authorisation role Delete fun Configure Help se en help_se_39817 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Roles_Add.htm 2016-01-13 Add an authorisation role You can add authorisation roles for the organisation. Note: You can only add authorisation roles for InSite. To add an authorisation role: Go to: General / In &amp; OutSite / Configuration / Authorisation role . Click on: New . Enter the description. Click on: Finish .Profit automatically opens Authorisation Help se en help_se_39815 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Roles.htm 2016-01-13 Authorisation roles You add authorisation roles and maintain them. You cannot maintain the roles that are automatically included in Profit. Note: You can only add authorisation roles for InSite. Content Description Procedure Description You assign authorisation roles to persons, contacts or user groups. In InSi Authorisation Help se en help_se_39811 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Menu.htm 2016-01-13 Authorise an authorisation role and functionality You authorise access to the Authorisation role and Functionality for application managers components. They need access to these component to authorise InSite users (and OutSite users).You do this in Profit Windows. We advise you to configure the authorisation as far as possible at a group level, as Authorisation Help se en help_se_43554 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Start.htm 2016-01-13 Start InSite using a shortcut For launching InSite you can create a shortcut on your desktop. Normally, you add a URL as a bookmark in the browser and you set this page as the home page. To add a shortcut to InSite: Right-click on on the desktop. Click on: New . Click on: Shortcut. Enter the path to InSite.You will find the web Configure 2g Help se en help_se_41013 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config.htm 2016-01-13 Configure InSite The configuration of InSite consists of a technical configuration and the configuration of the functionality in Profit Windows. Preparation Browsers supported Procedure Install InSite Set up the main InSite site Start InSite using a shortcut InSite Authorisation Configuring how to log in Configure Help se en help_se_39400 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Form_AddOpt_1.htm 2016-01-13 Adjust the opt-in input form If you want to use an input form to ask the customer for permission to have their name on the e-mailing list, you must put the Keep me informed and E-mail address fields on the form. To add fields to an input form: Open Profit . Go to: General / In &amp; OutSite / Input form / Input form . Open Configure input forms Help se en help_se_24100 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Form_Mail_1.htm 2016-01-13 Set a default permission e-mail In Profit, you can set a default message asking for permission to e-mail the person. This e-mail is sent automatically. To create an e-mail message for opt-in: Go to: General / Management / Message / Message template . Click on: New .You can also change the Opt-in confirmation default message. Configure an input inform Help se en help_se_35961 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Form_Optin_1.htm 2016-01-13 Opt-in on input forms The configuration of input forms consists of meeting the legal conditions and setting the default e-mail, configuring the input form and authorising the permission. Procedure Legal conditions for the use of opt-in Set a default permission e-mail E-mailing permission authorisation Adjust the opt Configuration Help se en help_se_35964 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Form_OptIn_Law_1.htm 2016-01-13 Legal conditions for the use of opt-in In Profit, we provide support for getting permission from people, but you yourself are responsible for the proper use of this functionality. To use this in accordance with Dutch Legislation, you must comply with a number of conditions. Only send mass e-mails to people who have granted their permissi Configure input forms Help se en help_se_24105 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Author_Email_2.htm 2016-01-13 E-mailing permission authorisation In the properties window for a person, you can start the Emailing permission action if you are authorised for this. To set e-mailing permission authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Authorisation . Go to: CRM / Person / Tabs . Go to the tab: Emailing p Configure input forms Help se en help_se_24110 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_StMngt_Galery_1.htm 2016-01-13 Configure the media gallery The configuration of the media gallery consists of adding categories. Categorising the images will make them easier to find again. Note: Existing images and images you have added in Profit are not automatically categorized. If you ever want to add these images to the media gallery, you can categoris Configure Help se en help_se_45770 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_Footer_1.htm 2016-01-13 Site footer (Menu below) The footer of a site is the same on each page, and often consists of links to the different pages or to more information about the company. To add links to a menu below. Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at t Site construction Help se en help_se_48007 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_Right_1.htm 2016-01-13 Actions on the page The actions and direct links are often placed in the right zone of the site. Right zone of OutSite: The right zone of the site in OutSite consists of the following banners: The consultant ActionsBecause only a limited number of workflow actions are available in OutSite, this banner is not available. Site construction Help se en help_se_48006 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_Left_1.htm 2016-01-13 Site submenu On the left or at the top of the site, you can show the submenu for the menu currently open. You can also hide the submenu. See also: Menu of the site Layout and zones Help se en help_se_48005 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_1.htm 2016-01-13 Web layout and zones The layout is the structure of the site, divided into different zones. You use the site layout to specify the zones the site consists of and how much space these zones take up. The site can have the following layouts: Due to the menu settings and the content of the page, some zones are not always Configuration Help se en help_se_24031 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_Contnt_1.htm 2016-01-13 Contents of the site (Centre zone) You display the content of the site in the Centre zone. This content is still changing. The content of this page often contains different elements. Note: When pasting text in a custom layout field in Mozilla Firefox, instead of inserting the copied text, the line 'This browser does not support pasti Layout and zones Help se en help_se_48004 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Layout_Top_1.htm 2016-01-13 Header of the site (Top zone) The header of the site consists of several different parts. Each page you open has the same header. Click on a section for the corresponding Help pages: Site construction Help se en help_se_48002 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Crmpth_1.htm 2016-01-13 Crumb trail A crumb trail is a way to make it clear to the visitor of a web page exactly where he is within a hierarchically structured website. The website has been arranged according to the different topics and where appropriate subtopics, each with its own page. By first going to the main page, then to the t Menu Help se en help_se_35928 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Menu_Change_Descrp_1.htm 2016-01-13 Change the description of a menu item It is very simple to change the name of the Start menu item to the name of the organisation. This immediately makes employees feel involved with their own tasks as they directly relate to their work and their organisation. To change the description of a menu item: In this example you change the Star Menu of the site Help se en help_se_45577 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Menu_Icons_1.htm 2016-01-13 Icons in the menu In the Change menu window, some of the menu item settings are directly visible as icons. The icons are displayed in this order: Emphasis Show in menu Default menu item for pageExample: if you emphasise the 'Latest news' page and the default menu item for the page is disabled, you first see the Emph Menu Help se en help_se_37794 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Del_1.htm 2016-01-13 Delete a menu item You can remove a menu item. if you hide a menu item, it is still present when you open the site map, for instance. It is also easy to make it visible again by selecting the 'Show in menu' check box in the menu item properties. If you delete a menu item, it is no longer available on your site and you Menu Help se en help_se_24061 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Hide_1.htm 2016-01-13 Hide a menu item You can use a menu item in the structure even if it is not listed in the menu. This allows you to direct visitors to the right page after first entering some data, without the visitor seeing the menu item. For example, you might not want a private visitor to see pages that are only intended for busi Menu Help se en help_se_35798 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Rplace_1.htm 2016-01-13 Move a menu item You can move a menu item to another place at the same level. You cannot move it to a different level / submenu. To move a menu item: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site managem Menu Help se en help_se_24059 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Path_1.htm 2016-01-13 Default menu path for a page It may be the case that a page occurs in the site structure multiple times because you are displaying it in several places in order to access it from different places. You decide where to place the page in the menu. If you use a page several times, then, to build the crumb trail, you must indicate w Menu Help se en help_se_35792 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Accent_1.htm 2016-01-13 Use emphasis in a menu You can set a menu item so that it has (more) emphasis. This item is then displayed differently in the menu. By default you have a number of 'Emphasis' options; you cannot add (or delete) values. Exactly how the emphasis is displayed depends on the Theme you selected. Note: You record the 'Emphasis Menu Help se en help_se_35786 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Edit_1.htm 2016-01-13 Change a menu item You change a menu item if, for example, you want to give it a different style so that the emphasis is on that particular menu item. If a page is linked to the menu item, you can also select a different style so that the emphasis is on that particular menu item. To change a menu item: In this exampl Menu Help se en help_se_24057 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_Join_1.htm 2016-01-13 Link the home page to a menu InSite will always display a default page in a few situations. These are the pages that have been linked as special pages. For example: The home page is the page that will always be displayed after logging on. The 'Not authorised' page will be displayed if the user wants to open a component for whic Menu Help se en help_se_37814 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Menu_1.htm 2016-01-13 Menu of the site The menu of the site determines the way in which a visitor navigates through the site. Visitors have access to the different pages and processes from the menu. Description In OutSite (and InSite), we distinguish various menus: Menu:You can present the menu of the site in different ways, by selectin Site construction Help se en help_se_24025 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start_PRef.htm 2016-01-13 Record the user language for e-mail messages The organisation can have multiple InSite sites in different languages. Users can receive e-mail messages containing hyperlinks that refer to a specific site (for example, for workflows). Each user can specify the site to which the hyperlinks must refer. To record the user language for e-mail messag Get started with InSite Help se en help_se_67967 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start_Search.htm 2016-01-13 Search in InSite You have a powerful search function for searching in InSite. You can search in documents, dossier items and attachments. The search function is only available if it has been configured . When you search, you search through the following sources: InSite pagesSearch through published pages which conta Get started with InSite Help se en help_se_72129 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Keys.htm 2016-01-13 Use hotkeys in InSite In InSite, hotkeys are available for starting actions and the choices in the Go directly to menu. You start the actions using a combination of [Ctrl] + [Shift] + [Key]. Using hotkeys: Open the site. Go to: Start. Keep the [Ctrl]+[Shift] key combination pressed.You now see the hotkeys: You can star InSite Help se en help_se_62647 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start_Photo.htm 2016-01-13 Add a profile photo A user adds a profile photo to his or her InSite profile. You can insert a file, paste a photo or take a photo with the webcam and save it directly in InSite. A photo of a user will only be visible if the site manager has enabled the Show the logged-on user's photo field in the properties of the la InSite Help se en help_se_75529 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start.htm 2016-01-13 Get started with InSite This section is an introduction to InSite, the Profit web application. This description only covers general functioning, not specific functionality or workflows. The use of the menu structure, input forms, etc. is not explained. Each InSite site can, after all, be configured differently. Furthermore InSite dat Help se en help_se_59789 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start_Empl.htm 2016-01-13 Start InSite You can log on automatically in InSite with Windows credentials. If you use these, you will not be able to log off. More information: How can I log on to InSite with a log-on prompt when Windows authentication is used? You can log on automatically in InSite with Windows credentials. If you use this Start up Help se en help_se_44931 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start_View_Simple.htm 2016-01-13 Display a simple overview in InSite A simple view is a view in columns which you can filter on a single field. To display an overview: Open the overview: in InSite.Note: You can only apply a filter if the site manager has allowed this . If not, no filter is available. You cannot save the filter. Click on: the triangle next to the fi InSite Help se en help_se_59816 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start_View_List.htm 2016-01-13 Display a list overview in InSite A list overview in a simple overview. You cannot apply a filter or sorting. To display a list overview in InSite: Open the overview: in InSite. You can open data by clicking it. InSite Help se en help_se_59902 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_View.htm 2016-01-13 Display an overview in InSite Many pages in InSite show an overview (view) of data, for example an overview of debtors or persons. The view type determines your options. The site manager can set up one view type per overview. Video Procedure Display a list overview in InSite Display a simple overview in InSite Display an ext InSite Help se en help_se_59808 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Report_1.htm 2016-01-13 View reports via InSite You can view reports using a separate page in InSite, if the site manager has added a page for this purpose to the site. To view reports: Open the reports page. This displays all reports for which you are authorised. Click on: the report you want to view. Enter the filter. By using a filter, you Reports Help se en help_se_58480 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Logo_Exmple.htm 2016-01-13 Add a logo - detailed example A detailed example of the adding of a banner for InSite &amp; OutSite is shown below. If you are only adding a logo to your site without editing it then, depending on the theme, it will appear as follows: You can modify this entirely yourself so that, for example, the grey area is made white. Detai Site in general Help se en help_se_48380 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Publsh_Prio.htm 2016-01-13 Publish a site more efficiently by setting a priority All sites are updated and published after installing a Profit Update. If you are running several sites, this can take a long time. You now have the option to indicate which site(s) should be updated first after the installation of a Profit Update, so that these sites become accessible first. After i InSite Help se en help_se_72702 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Upload_Update.htm 2016-01-13 Update a site after a hotfix The update service updates the site automatically every three minutes. After installing a hot fix on the website, it may be necessary to start this function manually. To update the site: Log in to the central log-on environment. The function below is only available in this environment. Go to: Genera Update a site Help se en help_se_24224 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_ChngID_1.htm 2016-01-13 Change a password A logged on visitor to a site can change his password whenever he likes, if his e-mail address is known. To change a password: Log on to the site. Go to: Mijn gegevens . Click on: Change password .The User name field shows the user that is linked to the person who is logged on. Enter the current Site in general Help se en help_se_36915 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Struct.htm 2016-01-13 Site map structure for search engines Including a site map of the structure as XML in the site makes it easier for search engines to index the required pages in the site. The site map contains all the pages that: Are linked in the menuOnly pages that appear in the menus of the site, including hidden menu items. Are accessible anonymous Site in general Help se en help_se_35814 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Upload.htm 2016-01-13 Update a site When a site manager changes the site, for example by placing a new news item, this information is not immediately visible to the customer. In order to display this information to the customer, you need to perform a number of actions. Description When a site manager makes changes, it always takes a Site construction Help se en help_se_36260 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Del.htm 2016-01-13 Delete a site You can delete a site. If you do this, the site is deleted together with all the underlying data and links. This means that the following parts are removed: The site The menu structure Links to themes Links to special pages To delete a site: Go to:General / In &amp; OutSite / Site . Select the si Site in general Help se en help_se_24046 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Edit_Cnstrt.htm 2016-01-13 Website under construction You can set a website to maintenance. You would do this, for example, if you are constructing the site. Visitors to the site will then automatically receive the message that the site is being maintained. Website in maintenance: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the Site in general Help se en help_se_54642 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Style.htm 2016-01-13 Apply your house style to the site It is a simple matter to use your own house style on the site, so that the colours on the website are the same as those used for your leaflets, stationery, etc. You require a file with, for example, a company logo. Adjust the site to the house style: Right-click on the file with the company logo. Cl Site in general Help se en help_se_46897 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Logo.htm 2016-01-13 Set up a logo Link your own logo to the site. The logo is always (automatically) on the top left side of the website: You can of course change the logo in Profit. If the logo is very large, the size of the image is reduced; this is only done with files that are larger than 5 MB. If you select a logo, you can see Personalise a site Help se en help_se_35914 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Block.htm 2016-01-13 Block a site You can block a site. If you do this, the site is no longer updated/published. Also, communication from the site to Profit is no longer possible. Existing information is not deleted from the site. To block a site: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Select the user you want to block. Click Site in general Help se en help_se_24068 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Stmgt_Resp_Parts.htm 2016-01-13 Record page components for a mobile site The mobile site has the same menu structure and portal pages as the standard site. You can optimise the portal pages for the mobile site by disabling unwanted components (in that case, these components are only shown on the standard site). You can also add components that are only shown on the mobil Site management Help se en help_se_82358 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Stmgt_Resp_Test.htm 2016-01-13 Test a mobile site The mobile site and the standard site can both be tested using Site management. Keep in mind that the mobile site will only be displayed on smartphones if you have set this up in the settings . Use the buttons in the Presentation box to switch between the sites: Desktop (Ctrl+Shift+D ) Mobile (Ct Site management Help se en help_se_82350 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Stmgt_Resp_Sttngs.htm 2016-01-13 Set up a site for mobile applications In the settings, you determine whether the site is allowed to adapt to mobile screens. Select a background colour and a logo. Through the theme you can set the colour of the navigation bar of the mobile site. To set up a site for mobile applications: Use a PC. Open the site. Log on with the username Site management Help se en help_se_82346 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_StMngt_Undo.htm 2016-01-13 Not publish changes in a draft page When you start editing a page, the original page remains on the live site. The page you are editing is a draft page. If you make a mistake, you can cancel the draft page by deleting the draft. In that case, you exit the edit mode and the draft is deleted. The original page remains on the live site. Site management Help se en help_se_80378 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_StMngt_Change.htm 2016-01-13 Edit a page, save a draft and publish it When a site administrator changes a page of the site, the following happens: A draft of the page is created. The original (unedited) page is still visible to users. The draft is a copy of the original page which the site administrator can change. Once the site administrator is satisfied with the cha Site management Help se en help_se_66547 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_StMngt_Close.htm 2016-01-13 Exit Site management The site administrator is a logged on user who has access to the Site management menu. Once he closes the Site management menu, he is still logged on as a regular user. To exit Site management: In this example the user is logged on as site administrator. Click on: the X in the Site management menu: InSite Help se en help_se_66544 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_StMngt.htm 2016-01-13 Site management The site administrator is the webmaster of the site. The site administrator maintains the menu and the site pages, can add videos, add hyperlinks to external sites, etc. If you do not have a site yet, the site administrator adds it in Profit. Once the site is up and running, you largely maintain it Site management Help se en help_se_44950 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_STMngt_Start.htm 2016-01-13 Start Site management A site administrator (webmaster) manages the site via the Site management menu. Only a user who is logged on with the appropriate rights can start Site management . A site manager can add, change and delete a menu and pages on the site. In addition, he can also change the content of pages, modify t InSite Help se en help_se_45288 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Portal_Sction_Witdth.htm 2016-01-13 Record the section width and variable width column After you have recorded the section layout, you can record the widths of the sections. You have two options: All sections are equally wide. You set a width per section. In this case, set one section as variable width section. This section will utilise the free space. Furthermore, you can specify th Pages Help se en help_se_83134 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Portal_Sction.htm 2016-01-13 Divide a portal page into sections You divide a portal page into sections. Each section can contain content such as banners, images, plug-ins and text blocks. Try to prepare a good sketch of the layout of the page in advance so you know how you need to record the section layout. The page consists of a number of rows. A row can form o Pages Help se en help_se_80612 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Portal_Menu.htm 2016-01-13 Place a portal page in a menu Place the new page directly in the menu. It is then always within easy reach for the Site manager. A draft page is not accessible for other users, even if it is in the menu. The page will only become accessible after it has been published and approved. There are also other ways to make a page access Pages Help se en help_se_80605 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Portal.htm 2016-01-13 Create a portal page as site manager You create a new, empty portal page. To create a portal page: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: New / Portal page . Select a value for Page type Pages Help se en help_se_59741 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Temp_Edit.htm 2016-01-13 Link a page to a template You can set up the authorisation of the new site pages from the template. This is not mandatory, as other options are available. Note: Default templates and functionalities are supplied with Profit. If you use these, new InSite pages are automatically linked to a functionality and therefore automati Templates Help se en help_se_24076 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Temp_PostTp_Edit.htm 2016-01-13 Maintain a template You cannot directly change the properties of a template. However, from the properties window you can change the links to functionality and the active view. To change a template: Go to: General / In &amp; OutSite / Template . Open the properties of the template. Select the Apply context check box Templates Help se en help_se_24082 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Temp_Edit_Stmngr.htm 2016-01-13 Change a template in site management A site administrator can adjust the template from the management menu. When you adjust the template, you can choose to hide or display fields of a description (such as introduction, subtitle). Change a template in site management: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the user Templates Help se en help_se_74178 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Temp.htm 2016-01-13 Template A template is a combination of a Page type , a Data unit and the Behaviour of a page. Default templates come standard in Profit. Description A template determines which page parts can be completed. A template is linked to a data collection, so the page can show data from Profit. A document is rec OutSite Help se en help_se_23986 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Mail_Status.htm 2016-01-13 E-mail because of a dossier item You can inform customers automatically by e-mail if you have submitted a dossier item or if the status of a dossier item has been changed. Note: In workflow tasks for which you send an automatic e-mail, it is mandatory to use the queue . This service performs tasks in the background so that you can Dossier and workflow in site Help se en help_se_24170 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Mail.htm 2016-01-13 E-mail to contact person You can inform customers via e-mail about the status of a dossier item or alert them to the fact that a dossier item must be approved. Content Description Preparation Procedure Description In Profit, you can specify that for specific situations you want to send a mail to your customers: When Dossier and workflow in site Help se en help_se_24138 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_WF.htm 2016-01-13 Workflow in OutSite You can complete dossier items via the workflow. Because employees are generally allowed to do more than external users, you can authorise the workflow roles. By using workflows in OutSite, the customer can complete a dossier item on the portal. Somebody logged on to the portal only sees the dossier Dossier and workflow in site Help se en help_se_23992 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_StUsr.htm 2016-01-13 Dossier and workflow for portal users If the customer is logged on to the customer or accountancy portal, he/she can see his/her own dossier. In addition he can: Communicating with your accountant. See declarations, correspondence regarding declarations, CaseWare documents, management reports, etc. in the form of dossier items Approve a Dossier and workflow in site Help se en help_se_24139 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF.htm 2016-01-13 Dossier and workflow in OutSite You can use the Profit dossier functionality in OutSite. Description You can use dossiers and workflows in a portal. For example, a logged on visitor can use the customer portal to view the organisation's dossier and respond to a dossier item. In Profit, you make a distinction between dossier ite OutSite Help se en help_se_24041 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWf_Doss_Error.htm 2016-01-13 Error message when submitting a dossier item Notwithstanding the configuration, it is still possible that someone who submits a dossier item gets an error message concerning the destinations for the dossier item type. This message is 'An unexpected error has occurred'. The administrator can check the log to see what the error is. In the detai Dossier in OutSite Help se en help_se_54879 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Doss_Doss_View.htm 2016-01-13 Link an overview to a menu item You link an overview to a menu item so that the customer has a view of the submitted dossier items. To link an overview to a menu item: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site mana Dossier and workflow in site Help se en help_se_37144 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Page_Add.htm 2016-01-13 Link a dossier item to a menu You can link a dossier item to a menu on the website. To link a dossier item to a menu: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Menu in the Site frame. Dossier and workflow in site Help se en help_se_37154 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_WF_Form.htm 2016-01-13 Process an input form in the workflow If an input form is linked to a dossier item then, in the General part in the dossier item properties, all the fields from the input form are added with the value as they have been entered by the visitor. You cannot change this data. The Process input form with personal details action is only avai Dossier and workflow in site Help se en help_se_24159 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr_Temp.htm 2016-01-13 Templates per dossier item type A dossier item type is only visible once it has been linked to a template. The following templates display a view with multiple dossier item types: Dossiers template Dossiers received template Dossiers sent template Submit declarations template Declarations template Dossiers template In this templa Dossier and workflow in site Help se en help_se_24158 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr_Featr.htm 2016-01-13 Dossier item incl. feature group The feature group that is linked to a dossier item can be seen in the With regard to field in the Dossier item view. The With regard to field for a dossier item is a derived field. You cannot fill in this field yourself. For certain changes in feature groups, Profit automatically adjusts the corr Dossier and workflow in site Help se en help_se_24147 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Doss_Extern.htm 2016-01-13 Custom fields and tabs that are visible externally You can extend dossier item types with custom fields, so that you can add company-specific data to the dossier items. These custom fields are placed on tabs you can also add yourself. Example: In your organisation, you use dossier items of the type ICT request . Your employees can register the dossi Dossier in OutSite Help se en help_se_54886 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp_Del.htm 2016-01-13 Delete a dossier item type You can delete a dossier item type. If you delete a dossier item type and the Visible for external user and/or To be recorded by external user check boxes are still selected, you receive a message stating that the entire configuration for the use of this dossier item type via the portal will be de Dossier and workflow in site Help se en help_se_24157 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp_Intern.htm 2016-01-13 Internal dossier item type Profit is delivered with a number of dossier item types that you, as user, cannot maintain. These are the so-called internal types. In OutSite, you can make a number of these dossier item types visible for the customer: Document (Profit) Document (CaseWare) Report set In the properties of an intern Dossier and workflow in site Help se en help_se_24155 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTP_Extern.htm 2016-01-13 Types that can be recorded externally If a dossier item type is visible for an external user, you can link other dossier item types to it. You can only link types for which the To be recorded by external user check box has been selected. In addition, the Cause field on the General tab of the type to be linked should be selected. Exam Dossier and workflow in site Help se en help_se_24153 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr_ChngTp.htm 2016-01-13 Adjust a dossier item type for OutSite You have access to different dossier item types. For the created types, you can specify whether or not they are visible in the external portals. In addition, you enter the description of the dossier item type and you configure whether the dossier item type can be submitted via the external portal. E Site with dossier and workflow 2g Help se en help_se_24144 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_DossWF_Dossr.htm 2016-01-13 Dossier in OutSite The dossier is an important means of digital communication between you and your customers. In Profit, you make a distinction between dossier items you only use within your own organisation and dossier items you want to make available to customers. You specify this per dossier item type, feature grou Site with dossier and workflow 2g Help se en help_se_24136 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Prtcpt_Anonym.htm 2016-01-13 Registration form for not-logged-on visitors For the course you record that an anonymous visitor can record his/her details using an input form. For anonymous users the '=Full form' is not displayed. With this you can start a second event if there is sufficient interest. To add a registration form for not-logged-on visitors: Go to: CRM / Cour CSS Course Help se en help_se_68230 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Prtcpt_Exmple.htm 2016-01-13 Detailed example:registering for a fully-booked course event The example below shows the steps you need to go through so a participant can register him/herself for a fully booked course event. In this example, a participant wants to subscribe to the fully-booked Cursus EnYoi OutSite event. Preparation: Add dossier item type which is available to OutSite and CSS Course Help se en help_se_68236 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Prtcpt_Full.htm 2016-01-13 Registration form for a fully-booked event For the course you record that the visitor, if he/she registers for a fully booked event, can leave his/her details behind on an input form. To add a registration form for a fully-booked event: Go to: CRM / Course management / Course . Open the properties of the course.. Go to the tab: In &amp; Ou CSS Course Help se en help_se_68229 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Prtcpt_RgsFl.htm 2016-01-13 Register for a fully-booked event If a portal visitor wishes to register for an event that is fully booked, he can still submit his details. The visitor can complete an input form for the course so that you can contact him or her. For example, you can call the visitor if a place becomes available or to schedule him/her in for a subs CSS Course Help se en help_se_68223 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Temp.htm 2016-01-13 Course templates A template is a combination of a data type, a data unit and the behaviour of a page. Default templates come standard in Profit. In Profit, you also have default templates for courses. Examples of the templates available and what they should be used for are given below. Courses template (basis)The Co CSS Course Help se en help_se_24190 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Confrm.htm 2016-01-13 Confirmation of course registration When a participant has registered, he can automatically receive a confirmation e-mail. This happens only if you have linked a message template . Note: The e-mail can only be sent if an e-mail address has been entered for the contact. Profit automatically puts all course registration confirmations i CSS Course Help se en help_se_13268 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course_Rgster.htm 2016-01-13 Register for a course Participants can be registered for events. You can register for a course yourself or, if authorised to do so, you can register a colleague. If you register yourself for a course, a message is displayed if you have taken the course before. Profit also checks if the participant has the required prior CSS Course Help se en help_se_24187 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Course.htm 2016-01-13 CSS Course in OutSite Users themselves can use InSite and OutSite to register for courses you have added in Profit. Description The course functionality only focuses on what is important for the course participant. Maintenance of the course data is performed by (other) users in Profit Windows. Preparation Procedur OutSite Help se en help_se_23998 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Site_2.htm 2016-01-13 Google Universal Analytics, conversion and efficiency measurements (OutSite) You can retrieve information about various topics, for example on the number of visitors and the way the visitors access the site. Before this information is available, you must first configure it. Procedure Configure site statistics Configure conversion measurements Configure efficiency measure Configure Help se en help_se_63522 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Course_Signup_Page.htm 2016-01-13 Specific registration and confirmation page per course You can create a specific registration page for a course. Using such a page, you record the data and layout you want to show in InSite and/or OutSite for the selected course. This information is shown when a participant registers for a course event. The same applies to the confirmation page. After c CSS Course Help se en help_se_81662 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Site_Test.htm 2016-01-13 Configure a test site (OutSite) If an OutSite site is set up as a test site, it will not be indexed by search engines, such as Google and Bing. Statistics will not be kept either. To configure a test site: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: General . Select the Site is a te Configure OutSite Help se en help_se_73213 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Basic_PAS_Frwall.htm 2016-01-13 Firewall modifications If you use a firewall, the port on which the traffic is received on the firewall must be the same port the Profit Application Service listens to. Example: If the Profit Application Service is configured with port 443, the firewall must accept traffic on port 443. If you have configured the Profit Ap Basic configuration Help se en help_se_62279 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Search.htm 2016-01-13 Configure Google Site Search (OutSite) You set up Google Site Search for searching an OutSite site. Once you have completed the steps below, the site is indexed. It may take some time for the process to complete. To configure Google Site Search: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the OutSite site. Go to t Configure OutSite Help se en help_se_60347 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_Role_Import.htm 2016-01-13 Add OutSite authorisation roles using an import or UpdateConnector When you add a contact person or person using an import or an UpdateConnector, you can also import the OutSite authorisation. Import contact persons for organisations and persons You use the import to enable the portal access for a new contact person or person. You cannot import more than one role. Configure OutSite Help se en help_se_80163 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Yields_Add.htm 2016-01-13 Add an AdWords efficiency measurement (OutSite) You add an efficiency measurement in Profit and you link the values in the JavaScript code of the conversion to the measurement. The return can be viewed in Google AdWords after one day. To add a return measurement: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to Configure site information Help se en help_se_46085 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Yields_AddCnv.htm 2016-01-13 Add a conversion in AdWords (OutSite) You add a conversion in Google AdWords. Note: When you add a conversion, the site must be accessible anonymously. To add a conversion: Go to:Google AdWords . Click on:Tools and Analyses . Click on:Conversions . Click on:New Conversion . Enter a value inAction name . You enter the name you enter her Configure site information Help se en help_se_46082 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Yields_Adwrds.htm 2016-01-13 Configure efficiency measurements in OutSite To configure an efficiency measurement, the site manager needs to go through various steps in Google and in Profit. Description Site administrators record the efficiency measurements in AdWords and in Profit. The generated JavaScript code from Google contains two codes that differ per efficiency me Configure site information Help se en help_se_46073 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Msrmnt_ClsExp.htm 2016-01-13 Complete an experiment in Google (OutSite) On the completion of the experiment, Google checks if the scripts in the pages work properly. To complete the experiment in Google: Go to: Google. Click on:'Validatie pages' . Google checks if the scripts in the pages of the site work properly. Complete the conversion measurement in Google. Configure site information Help se en help_se_46058 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Msrmnt_Add.htm 2016-01-13 Add a conversion measurement (OutSite) You add a conversion measurement in Profit and link two unique codes from the experiment in Google to this conversion measurement. To add a conversion measurement: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Google AB measurements . Click on: New . En Configure site information Help se en help_se_46054 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Msrmnt_Exp.htm 2016-01-13 Add an experiment in Google (OutSite) To carry out a conversion measurement, you have to add an experiment in Google. Note: When you add the experiment and the conversion measurement, the site must be accessible anonymously. After completion you can make the site secure again. To add an experiment in Google: Go to: www.google.nl/analyt Configure site information Help se en help_se_46048 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Msrmnt.htm 2016-01-13 Configure conversion measurements in OutSite With Google Analytics, you use a conversion measurement to test the effectiveness and attractiveness of your web pages. The attractiveness can be derived, for example, from the average time your visitors remain on a page or the number of times that a specific input form has actually been completed. Configure site information Help se en help_se_46042 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Stats_Google.htm 2016-01-13 Enter the Google ID for the site (OutSite) When you add an account in Google Analytics, you specify the website you want to track. Google provides you with a unique code, the tracking ID. You record this code in Profit. For certain functionality, you also need to record a verification file. To record the tracking ID and verification file in Configure site information 2g Help se en help_se_46127 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Google_VrFile.htm 2016-01-13 Download the verification file for Google Analytics (OutSite) To use Google Analytics, you have to download a verification file from Google Analytics. In the next step, you import this file into Profit. To download the verification file for Google Analytics: Go to: https://www.google.com/webmasters/tools/home?hl=nl . You log on using your Google username and p Google Help se en help_se_55815 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Google_Acc.htm 2016-01-13 Add a visitor counter in Google (OutSite) If you want to use Google Analytics to track a website, you have to add an account. Google provides you with a unique code, the tracking ID. Add a tracking ID in Google. Go to:www.google.nl/analytics . You log on using your Google username and password. If you are not yet using Google Analytics, cli Google Help se en help_se_55806 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Info_Stats.htm 2016-01-13 Track site statistics using Universal Analytics/Google Analytics (InSite and OutSite) You track the site statistics for a site using Google Analytics or Universal Analytics. Description Google is working on replacing Google Analytics with Universal Analytics. If you start out with a new Analytics account, by default Google provides you with a Universal Analytics account. You add a Configure site information Help se en help_se_46075 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Course_Menu.htm 2016-01-13 Add the Course menu item The site administrator adds a menu item for Courses to the site. The course pages and overviews are grouped under this menu. To add the Course menu item: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. C Configure a CSS Course Help se en help_se_48283 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Course_Add.htm 2016-01-13 Add a CSS Course Before you can add a course page on your site, you first need to add the courses that can be taken in Profit Windows. You can also record the required qualifications when adding a course. This means you indicate which course(s) a participant must have followed to be eligible for registering for a co Configure a CSS Course Help se en help_se_48250 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Course_Author.htm 2016-01-13 Authorise the Confirmation tab You must have rights for the Confirmation tab to be able to link an Invitation and a Message template to the course for OutSite. To authorise the Portal tab: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the group or user you want to authorise. Go to the tab: Authorisation . Go to: CR Configure a CSS Course Help se en help_se_48256 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Course.htm 2016-01-13 Configure a course in OutSite To enable students to register, you first have to configure a number of general settings and tables, add a page type and create a page on your site. Procedure Other: Overview of participants to a course event Specific registration page per course Overview of all upcoming sessions Configure Help se en help_se_45540 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Instal_Error.htm 2016-01-13 Resolve a security error message When you test the Profit Application Service, you may see the message There is a problem with this website's security certificate. This message appears because you do not access the service at the address on which the linked address was issued. You can prevent this message using a self-signed certif Install OutSite Help se en help_se_49962 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/2G_StMngt_Log_View.htm 2016-01-13 View the InSite and OutSite log If you change the site, Profit automatically saves the changes in the Log . You can view and purge this log. When you install OutSite and InSite, Profit automatically writes lines to the log as well. To view the log: Log on to the Central Login Environment. Go to: General / Environment / Central e Configure OutSite Help se en help_se_35942 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_PrtUsr_View.htm 2016-01-13 Portal users view In the Authorisation Tool, the 'All users including the portal users' overview is available. In this overview, you see all users who have rights to the site and the contact persons of organisations that have access to the site. To open the portal users view: Go to: General / Management / Authorisa Configure OutSite Help se en help_se_24209 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Basic_PAS_Test.htm 2016-01-13 Test the Profit Application Service You can test the accessibility of the Profit Application Service. You test if your site is accessible externally, i.e. if customers can log on to your site. To test the Profit Application Service: Enter the address of the Profit Application Service followed by '/antaconfigservice.svc' Example: https Basic configuration Help se en help_se_35974 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Basic_PAS.htm 2016-01-13 Install Profit Application Service The website 'communicates' with Profit (the back office) via the Profit Application Service. Content Description Procedure Description The Profit Application Service must be accessible externally so that the OutSite website can retrieve information via the internet. Please refer to the insta Basic configuration of OutSite Help se en help_se_35973 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Basic_PAS_Instal.htm 2016-01-13 Install Profit Application Service The Profit Application Service must be accessible externally so that the OutSite website can retrieve information via the internet. Because this internet traffic is encrypted, you must have an SSL certificate and you must make the Profit Application Service available via HTTPS (port 443). This may a Basic configuration Help se en help_se_35540 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Basic_Lic.htm 2016-01-13 Import an OutSite licence If you purchase OutSite, you get a new licence. You download this licence from the customer portal and import it into Profit. Finally, you convert your environment so that the new functionality is also visible in Profit. In the licence, we count the different types of visitors, for example, the ma Basic configuration of OutSite Help se en help_se_24242 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Basic.htm 2016-01-13 Install OutSite This is the OutSite installation procedure. Description The installation procedure depends on the situation: Profit via your own installationIf you have installed Profit yourself, follow the procedure below to configure OutSite. Profit using AFAS OnlineIf you are running Profit using AFAS Online a Configure OutSite Help se en help_se_14617 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_DelRgt.htm 2016-01-13 Revoke rights from contact persons The portal administrator can use the site to revoke rights from a contact person. To revoke rights from a contact person: Open the site. Log on with the username and password. Click on: My organisation. Click on: Personal data.The menu can be configured differently for you. Open the properties of Configure OutSite Help se en help_se_48361 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_VwCntc.htm 2016-01-13 Contact persons overview A logged-on user can retrieve an overview of the contact persons via the organisation details. This overview shows the role of the contact persons (whether the person is an Employee and/or Administrator). To display the contact persons overview: Open the site. Log on with the username and password. Configure OutSite Help se en help_se_48360 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_EdtCnt.htm 2016-01-13 Change a contact person You can use the site to maintain contact persons. For example, you can change the address or the role of the contact person. To change a contact person: Open the site. Log on with the username and password. Click on: My organisation. Click on: Personal data.The menu can be configured differently for Authorisation Help se en help_se_48377 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/2G_Site_Visit.htm 2016-01-13 Visit the site as an anonymous customer / logged on visitor Monitoring the security of the data is very important. You do this by giving the visitors to the site different rights. Contents Log on as the contact person of an organisation Log on as a portal administrator for an organisation Access OutSite as an anonymous visitor Log on as the contact p Site management Help se en help_se_36885 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_PrtUsr_Add.htm 2016-01-13 Add a portal user Portal users are persons that only have access to data in Profit via a Portal and not via other applications. Note: A system user cannot get access to the portal! To add a portal user: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to: User / New user (or click on ). Complete the fields. Configure OutSite Help se en help_se_20918 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_CntrU.htm 2016-01-13 Add and authorise an OutSite site administrator You determine which users may act as site administrator (webmaster). To authorise a site administrator: Open Profit. Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: User maintenance . Open the properties of the user. Go to the tab: Applications .You see that the OutSite check bo Configure OutSite Help se en help_se_36605 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author.htm 2016-01-13 Authorisation in OutSite Your website gives a visitor insight into the data in Profit. If your site is set up correctly, different types of visitors see different information on your site. You would not want an anonymous visitor to see customer-specific information. By authorising data, you ensure that the information you d Authorisation 2g Help se en help_se_23975 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Site_ReDir.htm 2016-01-13 Configure the URL redirection for OutSite In case of redirection, a specific URL automatically redirects the visitor to another page. If a visitor to a website opens the URL, automatically a different page is opened. The use of redirections is not mandatory, but it can increase the ease of use and accessibility of your site. You can use a U Configure Help se en help_se_55322 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Doss_Featur.htm 2016-01-13 Configure a feature group An external user can only record a dossier item type if you have entered an External description  for at least one feature group. Only then can Profit determine the correct feature group for an external submission. When a dossier item is submitted, the correct feature group needs to be determined so Configure Help se en help_se_24228 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Search_Disabl.htm 2016-01-13 No search button in the site You can ensure that your visitors cannot search on your site. To not display a search button: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Layout . In Quick f Search in the site Help se en help_se_56840 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Search_Menu.htm 2016-01-13 Search button at the right of the menu You can integrate the search button into the menu bar. Search button at the right in the menu: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Layout . In Quick Search in the site Help se en help_se_56839 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Search.htm 2016-01-13 Search in OutSite Your site visitors can search the site using Google Site Search. You will need to purchase a licence from Google for this. Description You can choose to display the search button at the top right in the header or to the right in the menu. You can also disable the search button. Changes to the layou Site in general Help se en help_se_56830 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_RolPrs.htm 2016-01-13 Add and authorise a person for OutSite If the customer is an individual, you grant the person rights. Profit is not supplied with any Person / Authorisation roles . You can add and maintain these yourself. A person is an individual. The organisation for which this person works is not as relevant, it is all about the person him/herself. Configure OutSite Help se en help_se_24241 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Author_Rol.htm 2016-01-13 Authorisation roles A person and/or contact is assigned to the authorisation role because he/she has a specific role, job or responsibility that is important for the authorisation of the functionality on the site. When new items are added to the existing functionality, users with the appropriate authorisation role imme Configure OutSite Help se en help_se_23977 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Google_VisID.htm 2016-01-13 Automatic registration of the visitor ID for Google Analytics When a visitor has completed an input form, Profit will automatically register a visitor ID in Google Analytics and a visitor code in the Profit environment. You can define a relationship between this data and then measure the effectiveness of the input forms on the site. The visitor ID applies per Site information Help se en help_se_69139 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Yields_Contrl.htm 2016-01-13 AdWords checks Delete a site If a site is deleted, all measurements are also deleted. Copy a site When a site is copied, the AdWords measurements are not copied. A different site has different URLs and the AdWords measurements therefore do not work. Delete a page If you delete a page that is used in an AdWords mea Site information Help se en help_se_46090 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Yields_Result.htm 2016-01-13 AdWords efficiency measurements result You request the results for the efficiency measurement in Google AdWords. To request an efficiency measurement result: Go to: adwords.google.nlHere you find the results for the conversions. Site information Help se en help_se_46092 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Msrmnt_Contrl.htm 2016-01-13 Measurement checks Delete a site If a site is deleted, all measurements are also deleted. Copy a site When a site is copied, the conversion measurements are not copied. A different site has different URLs and the conversion measurements therefore do not work. Delete a page When a page is deleted, the reference to the Site information Help se en help_se_46069 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Yields.htm 2016-01-13 AdWords efficiency measurements AdWords efficiency measurements tell you how many visitors have arrived on the site from a Google AdWord and how many have clicked through to a specific page or entered their data. Description With Google AdWords, Google provides the opportunity to place paid advertisements next to the search resu Site information Help se en help_se_46032 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Msrmnt_Result.htm 2016-01-13 Conversion measurement result You request the result of the conversion measurement in Google. To request a conversion measurement result: Go to: www.google.com/websiteoptimizer.Here you find the results for the experiments. Site information Help se en help_se_46065 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Msrmnt.htm 2016-01-13 Google conversion measurements Google Analytics allows you to compare the conversion rates of different pages. The conversion rate of a page represents the percentage of the visitors that clicked on a link to get to a specific other page in the site. Description The conversion rate of a page refers to the percentage of visitors Site information Help se en help_se_45935 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Infor_Stats_Event.htm 2016-01-13 Event tracking In addition to the number of pages, site counters also count events taking place within a site. Examples of events include the number of clicks on a hyperlink or the number of times a form or form field has been completed. Google uses the function trackEvent to count events. In Profit, it has been d Site information Help se en help_se_36032 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Stats_Multpl.htm 2016-01-13 Multiple sites with the same counter If multiple sites have the same main domain, you can decide to record visits to all these sites using the same counter. The main domain of a site is the domain name without sub-domain and without subfolders. Sites can only share the same counter if they are in the same environment and if they have t Site information Help se en help_se_36030 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Stats_Vrbles.htm 2016-01-13 Variables When counting visits, you can send variables with a value. You can use these variables in Google Analytics to filter and to analyse the visitor data. You record variables in Google at different levels: Visitor: The number of unique visitors., regardless of how often they visit the site. Whether a vi Site information 2g Help se en help_se_36029 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info_Stats.htm 2016-01-13 Site Statistics Site administrators want to know about the visits to their websites. They can use this information, for example, to optimise the sites and thus increase the return on investment in the sites. By counting the number of visits, features and restrictions can be recorded that can be used to analyse visi Site information Help se en help_se_24173 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Info.htm 2016-01-13 Site information In this section you can find topics that provide information about, for example, the number of visitors to your site, the way visitors access your site and how many visitors enter their data. Description You can collect information about the site in a number of ways. You can check the number of vi Site information 2g Help se en help_se_46026 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Start.htm 2016-01-13 Get started with OutSite This section includes a description of logging in to the site. Adding external media links and the customer portal are also covered. Preparation Configure OutSite You configure the website. A website is a collection of related web pages with data such as text, images or videos. Visitors to the sit OutSite Help se en help_se_63553 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Site_Cstprt.htm 2016-01-13 Customer portal In the customer portal, customers can enter or edit data, send requests, view their own customer dossiers (invoices, notes, appointments, annual accounts), etc. You can work with the customer portal if you at least use the following: (Sales) invoices Outstanding items Subscriptions Projects Portal Site Help se en help_se_10211 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Site_Login.htm 2016-01-13 Log in to the site To authorise the website correctly, the user must first log on. A user logs on using their user name and password. My dataThis menu function opens the properties of the person if the visitor has rights to the relevant page. My organisationWith this menu function the user opens the data about his or Site construction Help se en help_se_24048 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Site_SocMed.htm 2016-01-13 External media link You can link a page to specific social media services. This allows you to tweet the page via Twitter or post it as a message on Facebook or LinkedIn. By default, the links are displayed in the upper right corner of the page's content. Note: You can only activate the fields for the social media if yo Site construction Help se en help_se_37973 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Resize.htm 2016-01-13 Redimensionnement des images, bannières et vidéos Lorsque vous sélectionnez une image, une vidéo ou une bannière dans un élément du type &quot;texte avec mise en page&quot;, huit &quot;poignées&quot; (réparties dans les angles et au centre des côtés), ainsi qu'un cadre, apparaissent sur cet élément. En faisant glisser ces &quot;poignées&quot;, vous Pages et aperçus Help se fr help_se_46858 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_PgView_Button_Add.htm 2016-01-13 Ajout d'un bouton Précédent/Suivant Vous pouvez ajouter les boutons Précédent et Suivant à une section. Cela est pratique notamment dans les aperçus ou une page contenant de nombreux documents. Ajouter des boutons Précédent / Suivant : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur e Pages et aperçus Help se fr help_se_66823 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Tabnam.htm 2016-01-13 Modification du titre d'un onglet Vous pouvez modifier le nom d'un onglet. Modifier le titre d'un onglet : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestion du site . Cli Pages et aperçus Help se fr help_se_59437 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Link.htm 2016-01-13 Ajout d'un lien hypertexte vers une adresse e-mail Il vous est possible d'ajouter une adresse e-mail dans un texte, sous la forme d'un lien hypertexte, afin de pouvoir envoyer directement un e-mail à partir de la page. Ajouter un lien hypertexte vers une adresse e-mail : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec l Pages et aperçus Help se fr help_se_59447 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_URL.htm 2016-01-13 Structure de l'URL de la page Une page doit disposer d'une URL de sorte qu'un visiteur puisse naviguer vers elle. Profit construit automatiquement ces URL. Une URL se compose des éléments suivants : &lt;domein&gt;/&lt;{vdir}&gt; / &lt;sjabloon&gt; [ / &lt;gegeven of beschrijving&gt;] domaine : le domaine du site (par exemple, w Pages et aperçus Help se fr help_se_24065 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Del.htm 2016-01-13 Supprimer la page Un gestionnaire du site peut supprimer des pages du site. Vous pouvez supprimer un projet de page si vous êtes connecté comme gestionnaire du site, mais également si le projet de page est enregistré. Vous ne pouvez pas supprimer une page qui est utilisée comme page suivante d'un formulaire . Supprim Pages et aperçus Help se fr help_se_24021 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Dwnld.htm 2016-01-13 Télécharger des données Des fichiers peuvent régulièrement être téléchargés à partir d'un site Internet. Les livres blancs, le rapport annuel et les brochures en sont des exemples. Un fichier doit satisfaire à certaines conditions avant de pouvoir être téléchargé. Le fichier téléchargeable ne peut pas être un fichier exécu Construction d'un site Help se fr help_se_24014 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Join_Prmtr.htm 2016-01-13 Lien d'un paramètre sur une page (Ouvrir la page avec) Une page nécessite parfois un autre paramètre pour démarrer. Un paramètre est une variable à laquelle une valeur constante est attribuée pour une certaine opération. Le paramètre Employé est utilisé, par exemple, pour le démarrage de la fiche signalétique d'un employé. Vous pouvez même créer des ren Pages et aperçus Help se fr help_se_52715 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_View_Search.htm 2016-01-13 Ajout d'un affichage de recherche InSite De nombreux champs InSite disposent d'un affichage de recherche. Celui-ci affiche toutes les valeurs que vous pouvez utiliser. Lorsque l'affichage de recherche standard ne contient pas les champs appropriés, vous ajoutez un affichage de recherche avec les champs corrects. Ajouter un affichage de rec Aperçus Help se fr help_se_76412 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_View_Select.htm 2016-01-13 Page d'aperçu pour la sélection Vous pouvez ajouter une page d'aperçu par utilisateur pour que l'utilisateur A visualise un autre affichage que l'utilisateur B. Pour cela, ajoutez, par affichage, une nouvelle page à laquelle vous liez une sélection. Les sélections doivent être présentes dans Profit Windows afin de pouvoir les sél Pages et aperçus Help se fr help_se_54860 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_PgView_Multpl_Tmplte.htm 2016-01-13 Pages d'aperçu sur la base d'autres aperçus Vous pouvez créer vos propres pages d'aperçu sur la base d'autres aperçus (affichages) des éléments dans Comptabilité, Gescom, Abonnements, Projets, Cours. Vous pouvez créer une nouvelle (propre) page d'aperçu à partir des modèles suivants : Modèle Comportement Type de page Type de portail Déc Pages et aperçus Help se fr help_se_75962 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_PgView_Multpl_View.htm 2016-01-13 Placement des aperçus sur une page de portail Il est possible d'afficher plusieurs aperçus sur une seule page et de les associer dans un groupement. Vous ajoutez trois aperçus dans cet élément et vous les grouper. Hieronder zie je een voorbeeld van het resultaat: Les aperçus que vous souhaitez ajouter ou associer, doivent exister et avoir la b Pages et aperçus Help se fr help_se_67398 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_List_Edit.htm 2016-01-13 Configuration de l'affichage de la liste d'aperçu Dans les aperçus d'InSite, vous pouvez choisir le type d'aperçu Liste . Vous pouvez alors voir tous les champs (du groupe de données sous-jacent) en un seul bloc et non répartis sur des colonnes. Ce type d'aperçu possède plusieurs propriétés spécifiques : Dans l'affichage de la liste d'aperçu des ré Pages et aperçus Help se fr help_se_71067 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_View_Prop_Hprlk.htm 2016-01-13 Configuration de l'affichage simple avec liens hypertexte Par défaut, les aperçus d'affichage dans InSite contiennent des lignes que l'utilisateur ouvre en cliquant dessus. Il est possible également d'afficher les lignes avec un lien hypertexte afin qu'un utilisateur débutant comprenne qu'il ouvrira en cliquant un nouvel affichage des propriétés de la lign Pages et aperçus Help se fr help_se_66919 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_View_Edit.htm 2016-01-13 Modification de l'affichage (aperçu) dans InSite Vous modifiez la répartition d'un aperçu InSite. Il est possible d'ajouter et de supprimer des champs, de modifier l'ordre, de modifier les noms des champs et d'appliquer un filtre intégré. L'aperçu que vous voulez modifier doit exister sur le site InSite. Ajoutez éventuellement d'abord un aperçu. M Pages et aperçus Help se fr help_se_47444 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Overvw_Add.htm 2016-01-13 Ajout d'un aperçu dans InSite Vous ajoutez un nouvel aperçu à partir d'un aperçu existant. Vous pouvez intégrer le nouvel aperçu de différentes manières dans le menu, tout comme d'autres pages. Ajouter une page d'aperçu : Allez vers: InSite. Cliquez sur: Gestion du site . Ajoutez une nouvelle page d'aperçu de l'une des manières Pages et aperçus Help se fr help_se_24012 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_View_Modify.htm 2016-01-13 Modifier des aperçus (affichages) InSite Les affichages sont appelés des aperçus dans InSite et OutSite. Un aperçu affiche des données de Profit sous la forme d'une table, comme une liste d'employés ou de postes ouverts. Vous disposez de deux possibilités pour modifier un aperçu : Vous modifiez un aperçu fourniL'aperçu original est conserv Pages et aperçus Help se fr help_se_59682 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_PgView_Clumn_Distrb.htm 2016-01-13 Adaptation de la répartition en colonnes Si vous répartissez une (partie d'une) page en colonnes, il peut arriver que le système n'utilise pas toute la largeur du site. Vous pouvez y remédier en paramétrant l'une des colonnes comme colonne de justification. Configuration de la colonne de justification : Connectez-vous et démarrez Gestion d Pages et aperçus Help se fr help_se_74162 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Link_Memo.htm 2016-01-13 Affichage d'un champ mémo avec lien hypertexte Dans les champs mémo, vous avez la possibilité d'insérer un lien hypertexte vers une autre page. Champ mémo avec lien hypertexte : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le Pages et aperçus Help se fr help_se_54903 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Prop_Relat.htm 2016-01-13 Entretien des renvois afférents Vous ajoutez des Renvois afférents à une page pour démarrer une autre page à partir de cette page. Entretien de la page des renvois afférents : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à d Propriétés de page Help se fr help_se_36950 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Prop_Form.htm 2016-01-13 Actualiser le formulaire Avec un formulaire, vous garantissez que le visiteur doive compléter un formulaire avant de pouvoir accéder à la page. Actualiser la page du formulaire : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez e Propriétés de page Help se fr help_se_36952 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Prop_Keywrd.htm 2016-01-13 Actualiser les mots clés Les mots clés ont (généralement) une influence positive sur la localisation d'une page dans les moteurs de recherche. Actualiser les mots-clés : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à Propriétés de page Help se fr help_se_36939 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Prop_Mark.htm 2016-01-13 Actualiser les caractéristiques Vous utilisez les caractéristiques notamment pour pouvoir effectuer une sélection lors de la définition de pièces de dossier ou pour démarrer un workflow. Vous ajoutez des caractéristiques dans Profit. Actualiser les caractéristiques : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Con Propriétés de page Help se fr help_se_36940 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Prop_Restrc.htm 2016-01-13 Actualiser les restrictions Vous adaptez les restrictions pour garantir que seuls les utilisateurs connectés puissent visualiser un aperçu, par exemple. Attention: Vous pouvez uniquement lier la sélection à une page si vous avez créé une sélection pour InSite et OutSite sur la base des contacts. Actualisation de la page des Propriétés de page Help se fr help_se_36945 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Relat_Add.htm 2016-01-13 Ajouter un renvoi afférent Il existe différentes manières d'ajouter un lien renvoyant vers une autre page, l'une d'elles consistant à utiliser un renvoi afférent. Vous pouvez rassembler les différents liens en les répartissant dans un groupe. Vous pouvez ajouter des renvois afférents à chaque niveau du menu. Exemples de renvo Pages et aperçus Help se fr help_se_36989 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_PgView_Copy.htm 2016-01-13 Copier une page Un gestionnaire de site peut copier une page. Il est possible de copier aussi bien un concept de page qu'une page publiée. Il est impossible de copier une page basée sur un modèle de document. Cela est pratique, par exemple, si vous voulez publier la page originale. Vous pouvez d'abord copier la pub Pages et aperçu Help se fr help_se_67041 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_PrWin_View.htm 2016-01-13 Consultation de pages dans Profit Windows Profit Windows contient un affichage central regroupant toutes les pages InSite et OutSite. Pour chaque page, le modèle, le type de page et le type de portail sont entre autres affichés. Vous pouvez également voir si une page est une page de concept ou une page publiée. Dans les propriétés d'une pag Pages et aperçus Help se fr help_se_72054 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Publsh.htm 2016-01-13 Publier une page Lorsque vous avez modifié une page, rendez le concept de page définitif avec l'action Publier . Lorsque vous avez modifié une page, l'ancienne page reste visible pour les visiteurs jusqu'au moment de la publication. Tant que vous n'avez pas publié une nouvelle page, celle-ci reste invisible pour les Pages et aperçus Help se fr help_se_24016 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Edit.htm 2016-01-13 Modifier une page Vous modifiez les pages sur le site. Quand vous modifiez une page, un concept de page est alors créé. Ce concept n'est visible que pour les gestionnaires, pas pour les visiteurs du site. Si le gestionnaire exécute l'action Publier , le concept est définitif et les visiteurs peuvent consulter la page Pages et aperçus Help se fr help_se_24019 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Prop_1.htm 2016-01-13 Modification des propriétés d'une page Outre la modification du contenu d'une page, vous pouvez également adapter les propriétés de la page. Par exemple, vous pouvez actualiser les mots-clés, mettre l'accent sur une page, ajouter une bannière, etc. Adaptation des propriétés de la page : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez Pages et aperçus Help se fr help_se_36934 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Mntnce_1.htm 2016-01-13 Entretien d'une page Un gestionnaire du site peut consulter et gérer toutes les pages disponibles sur le site. L'action Entretenir pages permet d'ajouter et de supprimer de manière centralisée des pages à un site. Un gestionnaire peut ainsi retrouver (et adapter) plus rapidement une page et ajouter simplement une page Pages et aperçus Help se fr help_se_24023 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Stmngt.htm 2016-01-13 Modification d'un document par un gestionnaire de site Un gestionnaire du site peut modifier un document. Si le gestionnaire du site modifie un document et le publie, le document ne passe plus par le workflow. Modification d'un document par un gestionnaire de site : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'u Gestion des documents Help se fr help_se_59749 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Extern.htm 2016-01-13 Création d'une page externe par un gestionnaire de site Vous pouvez ajouter une page externe au menu. Cette option permet de fournir l'URL d'un site Web. S'il clique sur le lien, un visiteur parvient directement sur le site Web lié. Créer une page externe : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur Gestion des documents Help se fr help_se_59747 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Dwnld_Move.htm 2016-01-13 Déplacement d'un fichier téléchargeable vers un autre type de page Vous pouvez déplacer des pages téléchargeables d'un type de page à un autre. Les pages reçoivent ainsi également l'autorisation du nouveau type de page. Déplacement d'un fichier téléchargeable vers un autre type de page : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Type de page . Ouvrez les propr Gestion du site Help se fr help_se_73302 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Dwnld.htm 2016-01-13 Création d'un fichier téléchargeable Vous pouvez ajouter un fichier téléchargeable sur un site. La taille de fichier maximale des fichiers téléchargeables est portée à 30 Mo Lors de l'ajout d'un fichier téléchargeable, vous sélectionnez aussi un type de page. Les types de pages sont uniquement disponibles s'ils sont activés dans les pr Gestion des documents Help se fr help_se_59748 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Doc.htm 2016-01-13 Ajout d'un document en tant que gestionnaire du site Un gestionnaire du site peut, s'il est l'auteur d'un modèle de document, ajouter des documents. Vous pouvez envoyer des documents de différentes manières : En tant que page dans InSite &amp; OutSitePar exemple : un bulletin d'information, une colonne, une astuce de la semaine. En tant qu'adresse In Gestion des documents Help se fr help_se_59818 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_PageTp.htm 2016-01-13 Actualisation du type de page Vous disposez dans Profit de plusieurs types de pages fournis d'office. Vous ne pouvez pas ajouter vous-même de types de pages mais vous pouvez les actualiser. L'actualisation et l'ajout d'une page sont limités en fonction du type de page (dans la mesure du possible). Vous disposez d'un modèle dériv Pages et aperçus Help se fr help_se_24039 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages.htm 2016-01-13 Pages et aperçus InSite &amp; OutSite Pour les utilisateurs, les pages que vous affichez représentent le contenu du site. Vous pouvez configurer chaque page à votre guise. Vidéo Description Les pages servent à afficher les données sur le site. La page que vous ajoutez détermine les données que vous pouvez afficher et la manière d'affi InSite &amp; OutSite Help se fr help_se_24029 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Form_TpDoss_1.htm 2016-01-13 Type de pièce de dossier pour formulaire de saisie Vous pouvez sauvegarder le formulaire complété dans le dossier d'une organisation / personne. Cela est uniquement possible si un type de pièce de dossier est associé au formulaire. La seule exception ici concerne le formulaire du type Inscription au cours . Pour ce formulaire, un type de pièce de do Configurer les formulaires Help se fr help_se_36399 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Link.htm 2016-01-13 Consulter le site Web par défaut pour l'utilisateur dans le cas de plusieurs sites Si plusieurs sites ont été configurés, le site Web par défaut est automatiquement indiqué lorsque vous vous connectez sur un site OutSite. Si vous envoyez un e-mail contenant un lien vers un site, le site en question est lié.. Vous ne pouvez indiquer aucun site préférentiel pour l'utilisateur. Vous Formulaire Help se fr help_se_47345 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Anonym_Delete.htm 2016-01-13 Supprimer une inscription anonyme effectuée à tort Il peut arriver que des participants anonymes s'inscrivent à un cours alors qu'ils n'en avaient pas du tout l'intention. Ces inscriptions effectuées à tort peuvent être traitées. Traiter une inscription anonyme au cours effectuée à tort : Ouvrez InSite. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de pa Participant anonyme Help se fr help_se_80436 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Course_AddOrg.htm 2016-01-13 Créer une inscription au cours pour un participant anonyme Lorsqu'un participant anonyme s'inscrit à un cours (qui est lié à un formulaire du type Inscription au cours), l'employé responsable reçoit une tâche dans sa liste des tâches dans InSite. Cet employé doit évaluer l'inscription. Créer une inscription au cours pour un participant anonyme : Ouvrez InSi Formulaires Help se fr help_se_79961 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Course_Link.htm 2016-01-13 Lier le formulaire d'inscription au cours Lorsqu'un participant anonyme peut s'inscrire à un cours, vous devez lier le formulaire au cours. Lier le formulaire d'inscription au cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Cours . Ouvrez les propriétés du cours ou ajoutez un cours. Accédez à l'onglet: In- &amp; OutSite . Sélectionnez le fo Formulaire Help se fr help_se_79960 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Form.htm 2016-01-13 Ajouter un formulaire d'inscription Inscription au cours Lorsqu'un participant anonyme s'inscrit à un cours, vous souhaitez connaître ses données personnelles. Pour cela, liez un formulaire d'inscription au workflow. Vous disposez par défaut du type de pièce de dossier Cursusinschrijving (Profit) . Le workflow Inscription au cours avec l'action spéciale T Inscrire un participant anonyme Help se fr help_se_79946 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Anonym_Declar.htm 2016-01-13 Inscription directe d'un participant anonyme au cours L'organisation d'un événement attire souvent des personnes que Profit ne connaît pas encore comme personne de contact. L'inscription de ces personnes à des événements peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez traiter directement une inscription anonyme en une inscription à un événement de cours. D Formulaires Help se fr help_se_79940 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_View_Match.htm 2016-01-13 Apparier une personne / organisation Si un anonyme, ou visiteur 'inconnu' indique ses coordonnées sur un formulaire, vous ne pouvez pas enregistrer ces données dans un dossier d'une organisation, personne ou personne de contact. En faisant correspondre les données, vous pouvez voir si la personne ou l'organisation est déjà connue en ta Formulaires Help se fr help_se_24099 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Del.htm 2016-01-13 Supprimer le formulaire Vous pouvez supprimer un formulaire si vous n'en avez plus besoin. Supprimer le formulaire : Allez vers:Généralités / In &amp; OutSite / Formulaire / Formulaire . Sélectionnez le formulaire. Cliquez sur: Supprimer . Cliquez sur: Oui . Formulaires Help se fr help_se_24096 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Edit.htm 2016-01-13 Modifier le formulaire Les propriétés d'un formulaire vous permettent entre autres d'en bloquer l'utilisation. De plus, vous pouvez en modifier les champs. Il n'est pas possible de modifier en même temps le même formulaire dans Profit Général et OutSite. Modifier/bloquer le formulaire : Allez vers: Généralités / In &amp; Formulaires Help se fr help_se_24092 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Filter.htm 2016-01-13 Filtrage par formulaires Les champs (libres) des formulaires sont disponibles dans le groupe de données 'Pièces de dossier'. Vous pouvez également les ajouter à un affichage afin de pouvoir filtrer ces champs. Si les employés du service de vente interne doivent téléphoner aux clients qui ont complété un formulaire, vous pou Formulaires Help se fr help_se_71657 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_View.htm 2016-01-13 Consulter les formulaires complétés Vous pouvez consulter les formulaires complétés. Vous devez d'abord ajouter un rapport ou une analyse. Consulter les formulaires complétés : Allez vers: Généralités / Export / Gestion / Rapport . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez basé sur une collection de données . Sélectionnez le groupe de do Formulaires Help se fr help_se_59428 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Join_Temp.htm 2016-01-13 Lier le formulaire au modèle En liant un formulaire à un modèle, vous spécifiez qu'un visiteur doit d'abord remplir un formulaire avant de pouvoir ouvrir la page souhaitée ou de lire la description. Attention: Vous pouvez seulement lier des formulaires aux modèles que vous gérez. Vous ne pouvez lier aucun formulaire à un modèle Formulaires Help se fr help_se_36424 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Annx_Allw.htm 2016-01-13 Pièce jointe autorisée dans le formulaire Il est possible d'ajouter une pièce jointe à un formulaire rempli. Vous pouvez autoriser ou même obliger cet ajout. Une pièce jointe permet au visiteur d'ajouter rapidement et aisément des informations qui ne rentrent pas dans les champs existants. Songez, par exemple, à des illustrations, des docum Formulaires Help se fr help_se_67404 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_AddFld.htm 2016-01-13 Ajouter des champs au formulaire Grâce à ses propriétés, vous avez la possibilité de placer différents champs fixes sur le formulaire. Vous pouvez recourir à ces données pour créer automatiquement une personne, une organisation ou un contact ou établir des correspondances entre eux. Vous pouvez ensuite ajouter des champs libres au Formulaires Help se fr help_se_24090 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_AddMre.htm 2016-01-13 Ne pas s'enregistrer plusieurs fois par session Dans un formulaire d'enregistrement, vous pouvez définir qu'un visiteur ne doit s'enregistrer qu'une seule fois au cours d'une session. Si le visiteur souhaite demander plusieurs brochures, il ne doit saisir ses données qu'une seule fois. Dans le cadre d'une inscription, vous souhaitez offrir la pos Formulaire Help se fr help_se_37355 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Add_PrsNaw.htm 2016-01-13 Saisie des données personnelles Lors de l'ajout d'un formulaire, vous pouvez préciser que les données d'un utilisateur connecté sont automatiquement reprises dans le formulaire et qu'un visiteur peut remplir un formulaire pour un autre visiteur. Vous pouvez également choisir de ne pas reprendre les données, de sorte que le visiteu Formulaire Help se fr help_se_37338 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_AddIns.htm 2016-01-13 Ajouter un formulaire d'inscription Vous ajoutez un formulaire d'inscription si vous souhaitez que les visiteurs s'inscrivent par le biais d'un formulaire à un événement ou à un cours, par exemple. Un formulaire d'inscription séparé est disponible pour inscrire directement un participant anonyme à un cours . Ajouter un formulaire : Al Formulaires Help se fr help_se_37356 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_AddReg.htm 2016-01-13 Ajout d'un formulaire d'enregistrement Vous ajoutez un formulaire d'enregistrement si vous souhaitez que les visiteurs remplissent un formulaire avant de pouvoir accéder à une certaine page ou un certain fichier (avant de télécharger une brochure, par exemple). Ajouter un formulaire d'enregistrement : Allez vers: Généralités / In &amp; Formulaires Help se fr help_se_24088 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Add.htm 2016-01-13 Ajout d'un formulaire Vous pouvez utiliser les formulaires de différentes manières, notamment pour enregistrer des données ou pour inscrire un visiteur à un cours ou un événement. Contenu Méthode Description Méthode Ajout d'un formulaire d'enregistrement Ajout d'un formulaire d'inscription Reprise ou remplissa Formulaires Help se fr help_se_71658 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form.htm 2016-01-13 Formulaires Vous voulez savoir quelles personnes veulent des informations sur l'entreprise ou les produits ou quelles personnes viennent chez vous lors d'un séminaire ou des journées portes ouvertes ? Utilisez dans ce cas la fonctionnalité Formulaires . En liant un formulaire à une page web ou un cours, par exe InSite &amp; OutSite Help se fr help_se_23988 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_OptIn_Site.htm 2016-01-13 Processus d'autorisation relative aux e-mails via le site Internet Le processus opt-in via le site Internet consiste à démarrer le processus via le formulaire, à confirmer et éventuellement à annuler l'opt-in. Processus d'autorisation relative aux e-mails via le site web par l'utilisateur : Un client peut démarrer le processus d'opt-in via le site Internet en sélec Formulaires Help se fr help_se_24130 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_OptIn_Stop.htm 2016-01-13 Interrompre la demande d'autorisation relative aux e-mails Vous pouvez interrompre la demande de processus opt-in à tout moment. Cela s'avère utile si la demande a été envoyée mais qu'aucune confirmation n'a été reçue après un long laps de temps, par exemple. Interrompre la demande d'autorisation relative aux e-mails : Allez vers: CRM / Organisat./personne Formulaires Help se fr help_se_24126 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_OptIn_Annlr.htm 2016-01-13 Annuler l'autorisation relative aux e-mails Si un visiteur a précisé qu'il ne souhaite plus recevoir d'e-mails, vous pouvez le définir dans Profit via l'action Annuler l&#8217;accord . Annuler l'autorisation relative aux e-mails : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Organisat./personne . Ouvrez les propriétés de la personne. Cliquez sur Formulaires Help se fr help_se_24124 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_OptIn_Portal.htm 2016-01-13 Autorisation relative aux e-mails via le portail Un utilisateur pouvant accéder au portail d'un site peut, via Mes données , donner directement son accord par rapport à la réception d'e-mails. Vous devez d'abord créer cet e-mail et le lier au site. Attention: La création d'un lien vers le portail client est seulement utile si les personnes peuvent Formulaires Help se fr help_se_24128 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_OptIn_Cnfrm.htm 2016-01-13 Confirmer l'autorisation relative aux e-mails Avec l'action Confirmer l&#8217;accord , vous configurez immédiatement le statut de la demande opt-in sur Confirmé .  Vous pouvez par exemple utiliser cette option si vous avez recueilli, hors Profit, une autorisation d'ajouter la personne à la liste opt-in.  Confirmer l'autorisation relative aux e- Formulaires Help se fr help_se_24122 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_OptIn_Proces.htm 2016-01-13 Demander l'autorisation relative aux e-mails Dans les propriétés de la personne, vous pouvez démarrer l'action Autorisation e-mailing . Via cette action, vous démarrez un assistant vous permettant de parcourir l'ensemble du processus opt-in. Demander une autorisation d'e-mailing : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Organisat./personne . Formulaires Help se fr help_se_24114 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Search_DeAct.htm 2016-01-13 Désactivation de la recherche dans InSite Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonctionnalité de recherche, vous pouvez la désactiver. Cela supprime l'index de recherche de la base de données Profit. Si vous activez à nouveau la fonction de recherche plus tard, Profit reconstituera l'index de recherche. Désactivation de la recherche dans In Recherche dans InSite Help se fr help_se_72102 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Search_Page.htm 2016-01-13 Ajout d'une page de recherche dans InSite Vous pouvez mettre la fonction de recherche à disposition de deux manières. Vous ajoutez le champ de recherche au menu ou à l'en-tête, ou vous ajoutez une page de recherche distincte au menu. Mise à disposition du champ recherche : Vous disposez des possibilités suivantes : Bouton de recherche dans Recherche dans InSite Help se fr help_se_72136 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Search_Doss.htm 2016-01-13 Configuration du type de pièce de dossier pour la recherche dans InSite Vous déterminez la recherche par type de pièce de dossier dans InSite. Les dossiers confidentiels ne peuvent être recherchés. Attention: L'autorisation dans le menu et les onglets de Profit Windows n'est pas pertinente ici. Si un utilisateur a accès à une certaine pièce de dossier sur la base de l'a Recherche dans InSite Help se fr help_se_72097 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Search_Activ.htm 2016-01-13 Activation de la recherche dans InSite Spécifiez la recherche dans InSite par environnement. Après avoir activé la fonction de recherche, le contenu (pages, documents et annexes) est indexé dans la base de données Profit, afin de pouvoir être recherché via Insite. Les pièces de dossier ne sont indexées que si cela est paramétré par type Recherche dans InSite Help se fr help_se_72095 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Search_Auth,htm.htm 2016-01-13 Autoriser la recherche dans InSite Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris Rechercher dans InSite Help se fr help_se_72098 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Search_sql.htm 2016-01-13 Configuration du serveur SQL pour la recherche dans InSite (seulement pour une installation locale) Vous activez 'Full-Text Search ' dans les paramètres de Microsoft SQL Server. Cela n'est nécessaire que pour une installation locale. Dans AFAS Online, vous ignorez cette étape. Configuration du serveur SQL : Installez Microsoft SQL Server avec l'option 'Full-Text and Semantic Extractions for Search Recherche dans InSite Help se fr help_se_73409 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Search.htm 2016-01-13 Configuration de la recherche dans InSite Vous disposez d'une puissante fonction de recherche pour les recherches dans InSite. Vous pouvez effectuer des recherches dans des documents, des pièces de dossier et des annexes. Pour rechercher dans la partie publique d'OutSite, utilisez Google Site Search . Vidéo Méthode Configuration de Micr Recherche dans InSite Help se fr help_se_72088 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout_AmbrAl.htm 2016-01-13 Alerte Amber dans le site Vous pouvez afficher un message d'alerte Amber sur le site. Des centaines de fois par an, le système d'alerte AMBER est utilisé pour diffuser de façon urgente des messages de disparitions d'enfants par le biais de Twitter, Facebook, des écrans de veille et des bannières de site Web. Une alerte AMBER Lay-out du Web et zones Help se fr help_se_66977 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout_Picto.htm 2016-01-13 Activer le raccourci pour le GSM et la tablette Vous pouvez transformer une page du site en carreau Windows ou en pictogramme que vous pouvez afficher sur le GSM ou sur une tablette. Activer le raccourci : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliqu Paramètres de mise en page du site Help se fr help_se_66980 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Course_Page_1.htm 2016-01-13 Page Inscription au cours dans InSite Pour traiter l'inscription d'un visiteur anonymes, ajoutez une page, un menu, un lien, etc. dans InSite. L'employé qui a pour mission d'évaluer les inscriptions au cours voit la tâche dans la liste de tâches. Inscription au cours dans InSite : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le si Inscrire directement un participant anonyme Help se fr help_se_79957 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Course_PgLink_1.htm 2016-01-13 Lier les pages Inscription au cours à un rôle Avant que les employés responsables reçoivent les inscriptions au cours dans leur liste de tâches, vous devez lier ces pages à la fonctionnalité. Lier les pages Inscription au cours à un rôle : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Configuration / Fonctionnalité . Ouvrez les propriétés de Inscrire directement un participant anonyme Help se fr help_se_79973 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Course_TpPage_1.htm 2016-01-13 Activer le type de page Inscriptions au cours Avant de pouvoir utiliser l'inscription au cours sur InSite, vous devez activer le type de page. Activer le type de page Inscriptions au cours : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Types de pages . Sélectionnez la case à cocher Act Inscrire directement un participant anonyme Help se fr help_se_79955 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Course_ActOut_1.htm 2016-01-13 Activer les inscriptions anonymes OutSite Lorsque des visiteurs anonymes peuvent s'inscrire à des événements via OutSite, vous devez activer le modèle de document Cours dans les propriétés du site. Activer le type de page Inscriptions anonymes à un événement : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du si Inscrire un participant anonyme Help se fr help_se_79963 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Form_Course_Wrkflw_1.htm 2016-01-13 Configurer le workflow Inscription au cours Par défaut, vous disposez du workflow Inscription au cours, mais vous devez encore le configurer. Configurer le workflow Inscription au cours : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossier. Inscription au cours anonyme Ou Inscrire directement un participant anonyme Help se fr help_se_79971 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_InSite_Anonym_1.htm 2016-01-13 Configurer l'inscription directe d'un participant anonyme Avant que l'inscription d'un participant anonyme puisse être directement traitée dans InSite, vous devez configurer la fonctionnalité. Méthode Configurer le workflow Inscription au cours Activer les inscriptions anonymes OutSite Ajouter l'élément de menu Cours OutSite Activer le type de page I Configurer les formulaires Help se fr help_se_79990 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Test.htm 2016-01-13 Tester InSite dans une copie d'environnement Si vous souhaitez tester un site InSite, faites une sauvegarde et rétablissez-la sous un autre nom. Dans InSite, créez un environnement copié complet. Contenu Ajouter un site de test dans AFAS Online Créer un site de test avec une installation locale de Profit Ajouter un site de test dans AFA Configurer le site Help se fr help_se_74511 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Page_Report.htm 2016-01-13 Page de rapports dans InSite Les utilisateurs peuvent consulter des rapports de profit via InSite. Rendez accessible l'option de menu relative à la consultation de rapports et autorisez les rapports via l'autorisation de filtrage. Tous les rapports dont l'utilisateur connecté dispose sur la base de l'autorisation sont affichés. InSite Help se fr help_se_58475 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Page_Agenda.htm 2016-01-13 Configuration d'une page d'agenda dans InSite Les utilisateurs peuvent consulter les rendez-vous d'agenda par InSite. Un utilisateur peut accepter ou refuser des rendez-vous dont il est suffisamment au courant. Si un utilisateur est propriétaire d'un rendez-vous, il peut supprimer celui-ci. Activer le type de page : Allez vers: Généralités / I InSite Help se fr help_se_60467 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Meth2.htm 2016-01-13 Intégrer la page dans iFrame sans clés d'intégration (méthode 2) Si aucune clé n'est définie dans Profit, d'autres paramètres sont envoyés vers la page du partenaire dans le frame. partner.nl/pagina.html? dataurl=insite.nl/getdata Explication dataurlCette URL permet de faire une demande, dans le javascript du navigateur, pour obtenir les données de l'utilisateu iFrame Help se fr help_se_81636 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_iFrame_FAQ.htm 2016-01-13 Questions fréquemment posées sur les pages intégrées à l'aide d'un iFrame Comment dois-je traiter une nouvelle demande de la page d'intégration, au sein de la même session ? Voir l'étape Vérifier le token et les clés . Le token est supprimé après la publication. Vous ne pouvez donc pas vérifier une nouvelle fois le token. Dans ce cas, vous devez travailler avec la sessio iFrame Help se fr help_se_81642 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Meth1.htm 2016-01-13 Intégrer la page dans iFrame avec des clés d'intégration (méthode 1) Vous avez vu dans la vidéo que vous pouvez ajouter un type de page et définir des clés. Ces clés ont pour objectif de transmettre de manière sécurisée les données de l'utilisateur actuel d'InSite ou d'OutSite à un partenaire. Dans Profit, vous pouvez créer une clé publique et une clé secrète ; les iFrame Help se fr help_se_81620 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Show.htm 2016-01-13 Affichage de contenu dans iFrame Dans la configuration de Profit , vous devez ajouter un type de page d'intégration. Des clés d'intégration interne et externe sont liées à ce type de page. La page d'intégration à reprendre doit être une page https. Reprendre la page d'intégration dans un site : Allez vers: InSite. Cliquez sur: Gest Configurer le site Help se fr help_se_61585 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Activ.htm 2016-01-13 Activation d'un type de page pour iFrame Vous activez le nouveau type de page pour chaque site où vous souhaitez l'utiliser. Activer le type de page : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Types de pages . Sélectionnez le type de page pour l'affichage des pages d'intégratio Utilitaire Commandline Help se fr help_se_61578 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_iFrame_Add.htm 2016-01-13 Ajout d'un type de page pour iFrame Vous ajoutez un type de page pour iFrames. Vous définissez les clés interne et externe sur ce type de page. A quelle fin utilise-t-on des clés d'intégration ? Une clé d'intégration est un mode d'identification, donc une clé d'identification. Si vous établissez un lien avec InSite ou OutSite via une Configurer le site Help se fr help_se_61579 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Type_Activ.htm 2016-01-13 Activation d'un type de page pour un fichier téléchargeable par site Activez les types de page requis pour chaque site. Activation du type de page : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Types de pages . Sélectionnez la case à cocher Activé en regard des pages que vous voulez utiliser dans le site. C InSite Help se fr help_se_73264 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_iFrame.htm 2016-01-13 Ajouter une page d'intégration dans InSite et OutSite Vous pouvez afficher le contenu d'un autre site Internet dans iFrame sur un site InSite ou OutSite. Pour ce faire, il est conseillé d'activer un partenaire d'AFAS . La page d'intégration à reprendre doit être une page HTTPS. Contenu Vidéo Méthode Voir aussi : Vidéo Méthode Ajout d'un type Configurer le site Help se fr help_se_61569 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Type_Auth.htm 2016-01-13 Autorisation d'un type de page pour un fichier téléchargeable Pour chaque type de fichier téléchargeable une fonctionnalité est créée pour InSite et pour OutSite. Déterminez le niveau d'autorisation et l'autorisation par fonctionnalité. OutSiteUne nouvelle fonctionnalité d'OutSite obtient automatiquement le niveau d'autorisation Accès pour utilisateurs anonyme InSite Help se fr help_se_73263 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Type_Add.htm 2016-01-13 Ajout d'un type de page pour un fichier téléchargeable Ajoutez un type de page pour chaque type de fichier téléchargeable. Vous ne pouvez pas supprimer une page du type Fichier téléchargeable . Ajout d'un type de page pour un fichier téléchargeable : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Type de page . Cliquez sur: Nouveau type téléchargeable . InSite Help se fr help_se_73262 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Type_Downld.htm 2016-01-13 Configuration du type de page pour un fichier téléchargeable Utilisez des types de page distincts pour les fichiers téléchargeables, tels que les rapports annuels, les brochures et les dépliants publicitaires. Vous activez, par site, les types de pages adaptés et déterminez donc, par site, quels types de fichiers téléchargeables peuvent être utilisés.Une fonc InSite Help se fr help_se_73258 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Passwd.htm 2016-01-13 Autoriser de retenir le mot de passe sur un site Lors de la connexion à un site, un utilisateur peut sélectionner le champRetenir mes données afin que l'ordinateur retienne son nom de connexion et son mot de passe. Si un ordinateur est partagé par plusieurs utilisateurs, cela n'est peut-être pas souhaitable. C'est pourquoi vous pouvez aussi désac Configuration Help se fr help_se_75181 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Doc_WF.htm 2016-01-13 Configuration d'un workflow pour un profil avec document lié Si vous ajoutez une Tâche pour info, vous pouvez consultez le document généré via le workflow dans InSite. Cette étape n'est pas obligatoire du fait que vous pouvez également consulter le document par l'intermédiaire des propriétés de la pièce de dossier. Lien d'un document à un profil : Allez vers: Profil Help se fr help_se_71516 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Doc_Profil.htm 2016-01-13 Lier un document à un profil Vous liez au profil tous les documents que vous souhaitez générer automatiquement. Lien d'un document à un profil : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Profil . Ouvrez les propriétés du profil. Accédez à l'onglet: Document . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez la mise en page de document. Profil Help se fr help_se_71512 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_DossTp.htm 2016-01-13 Configuration d'une pièce de dossier pour un profil avec document lié Vous générez automatiquement un document dans InSite qui est enregistré dans le dossier (comme pièce jointe d'une pièce de dossier). Pour cela, vous configurez un type de pièce de dossier. Exemple : Vous utilisez un profil pour notifier l'entrée en fonction de nouveaux employés et générer directemen Profil Help se fr help_se_71491 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Prop.htm 2016-01-13 Configuration de documents pour les profils Vous configurez les mises en page de document que vous souhaitez utiliser pour générer automatiquement des documents. Vous ne pouvez utiliser que les documents qui sont enregistrés dans le dossier. Configuration d'un document : Allez vers: Généralités / Export / Gestion / Document .Vous pouvez vo Profil Help se fr help_se_71488 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Author.htm 2016-01-13 Autorisation d'un profil Comme un utilisateur ne peut pas voir ou exécuter tous les profils, vous pouvez soumettre ceux-ci à une autorisation. Vous ne pouvez autoriser que le type de profil Entrée en fonction. Par exemple, vous ne voulez pas qu'un utilisateur quelconque puisse gérer un profil créé pour la direction, dans le Profils Help se fr help_se_61816 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Auth_Role_View.htm 2016-01-13 Consultation des utilisateurs par rôle d'autorisation InSite Profit intègre un moyen de contrôle pratique pour l'autorisation : vous consultez tous les utilisateurs qui ont été liés à un rôle défini via l'Outil d'autorisation . Consulter les utilisateurs par rôle : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet:InSite . Sélect Autorisation Help se fr help_se_73219 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Login_Pirctur.htm 2016-01-13 Afficher la photo de l'utilisateur connecté Vous pouvez afficher une photo de l'utilisateur connecté sur le site. La photo apparaît devant le nom de l'utilisateur. Si aucune photo n'est disponible dans les données d'un utilisateur, rien ne s'affiche. Afficher la photo de l'utilisateur connecté Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvre Gestion du site Help se fr help_se_75246 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Login_Edit.htm 2016-01-13 Adapter la page de connexion Vous pouvez modifier la page de connexion fournie par défaut. Vous pouvez ajouter un bloc de texte, une image ou un plug-in, par exemple. Tenez compte du fait que les éléments autorisés ne sont pas visibles sur cette page étant donné que le visiteur n'est pas encore connecté. Adapter la page de conn Configurer InSite Help se fr help_se_74450 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_MstrSt.htm 2016-01-13 Configuration du site principal Vous configurez le site principal par environnement. Les liens hypertextes figurant dans les e-mails renvoient à ce site principal. Ceci est également nécessaire si vous n'utilisez qu'un seul site. Configurer le site principal : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Acc Site principal InSite Help se fr help_se_62671 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Master_Actvte.htm 2016-01-13 Activation du site principal Pour générer des liens vers InSite, vous activez la fonctionnalité InSite en production. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaite Site principal InSite Help se fr help_se_62678 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Master.htm 2016-01-13 Configurer le Site principal InSite Si vous disposez de plusieurs sites InSite, vous devez indiquer lequel est le principal. L'URL du site principal est utilisée dans les e-mails qui renvoient à un site InSite. Description Afin d'obtenir des liens hypertexte renvoyant à un site InSite, vous devez paramétrer deux éléments : Activez l' Configuration Help se fr help_se_62672 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Thema_Type.htm 2016-01-13 Configurer la police de caractères du menu Vous pouvez configurer une police de caractères par niveau de menu. Vous pouvez également définir un style de texte propre pour le menu qui s'ouvre sous les niveaux un et deux. Configurer la police du menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utili Menu Help se fr help_se_56978 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Theme.htm 2016-01-13 Paramètres du thème pour le menu Vous pouvez définir la mise en page des différents niveaux du menu. Description Vous pouvez définir une mise en page propre pour chaque niveau du menu. Par exemple, vous pouvez définir la couleur de l'arrière-plan, la police de caractères et la couleur du texte. Méthode Configurer l'élément de me Menu sur le site Help se fr help_se_56966 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_AbLfEx.htm 2016-01-13 Développer le menu dans la partie supérieure vers la gauche Si vous optez pour cette solution, le premier niveau est affiché dans la partie supérieure et le niveau deux à gauche. Un troisième niveau est ouvert verticalement à la gauche de l'élément de menu. Cela se présente comme suit : Configurer l'ouverture du menu dans la partie supérieure vers la gauche Menu Help se fr help_se_56882 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_AbLfRg.htm 2016-01-13 Dans la partie supérieure vers la gauche - vers la droite Si vous optez pour cette solution, le premier niveau est affiché dans la partie supérieure, le niveau deux à gauche et le niveau trois à droite. Cela se présente comme suit : Configurer le menu dans la partie supérieure vers la gauche - vers la droite : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .O Menu Help se fr help_se_56881 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_AExLPr.htm 2016-01-13 Développer le menu dans la partie supérieure en plusieurs parties vers la gauche Si vous optez pour cette solution, les niveaux deux et trois d'un élément de menu actif de niveau un sont affichés à gauche. Si le menu de gauche est visible, vous pouvez encore développer le niveau un. Cela se présente comme suit : Configurer l'ouverture du menu dans la partie supérieure en plusie Menu Help se fr help_se_56880 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_AbExpL.htm 2016-01-13 Développer dans la partie supérieure vers la gauche Si vous optez pour cette solution, les éléments de menu actifs de niveau deux et trois sont affichés à gauche. Le niveau un est affiché dans la partie supérieure. Si le menu de gauche est visible, vous pouvez encore développer le niveau un. Cela se présente comme suit : Configurer l'ouverture du me Menu Help se fr help_se_56879 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_LftExp.htm 2016-01-13 Développer le menu à gauche Si vous optez pour cette solution, le niveau deux est affiché dans un menu vertical si vous faites glisser la souris sur le menu de niveau un. Si le niveau deux contient un sous-menu, vous ouvrez ce dernier en faisant glisser la souris. Cela se présente comme suit : Configurer l'ouverture du menu à Menu Help se fr help_se_56878 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_Left.htm 2016-01-13 Menu à gauche Si vous optez pour cette solution, le niveau deux est affiché si un élément de menu de niveau un est actif. Si un niveau trois est présent, il sera affiché si le niveau deux est actif. Cela se présente comme suit : Il reste ouvert même si vous faites glisser la souris sur le menu. Configurer le men Menu Help se fr help_se_56877 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_Abtolf.htm 2016-01-13 Deux niveaux du menu dans la partie supérieure vers la gauche Si vous optez pour cette solution, les éléments de menu de niveau deux sont affichés horizontalement et alignés à gauche sous le niveau un si un élément de menu de niveau un est actif. Le niveau trois est affiché à gauche. Cela se présente comme suit : Configurer deux niveaux du menu dans la partie Menu Help se fr help_se_56876 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_AbvPrt.htm 2016-01-13 Développer le menu dans la partie supérieure en plusieurs parties Si vous optez pour cette solution, les éléments de menu de niveau deux sont affichés verticalement si vous faites glisser la souris sur l'élément de menu de niveau un. Vous ouvrez le niveau trois si vous faites glisser la souris sur un élément de menu de niveau deux. Cela se présente comme suit : L Menu Help se fr help_se_56875 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_Above.htm 2016-01-13 Développer le menu dans la partie supérieure Si vous optez pour cette solution, les niveaux deux et trois sont affichés si un visiteur fait glisser la souris sur l'élément de menu de niveau un. Cela se présente comme suit : La transparence du menu est un pourcentage fixe de 95%. Si l'espace nécessaire pour développer le menu vers la droite es Menu Help se fr help_se_56874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent_AbvLft.htm 2016-01-13 Menu dans la partie supérieure vers la gauche Si vous optez pour cette solution, le premier niveau est affiché dans la partie supérieure et le niveau deux à gauche. Un troisième niveau est ouvert verticalement à la gauche de l'élément de menu. Cela se présente comme suit : Un item de menu de niveau deux peut toujours être ouvert. Configurer le Menu Help se fr help_se_56873 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Prsent.htm 2016-01-13 Configurer la présentation du menu Vous pouvez présenter le menu du site de différentes manières. Faites-le en sélectionnant l'une des variantes du menu. Les différents types de menus peuvent avoir trois niveaux maximum. Appeler Le terme Appeler (appel) est utilisé dans les méthodes énoncées ci-dessous. Appeler signifie &quot;tween&q Menu Help se fr help_se_56870 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Form_1.htm 2016-01-13 Configurer le formulaire dans InSite &amp; OutSite Vous pouvez sauvegarder le formulaire complété dans le dossier d'une organisation / personne. Cela est uniquement possible si un type de pièce de dossier est associé au formulaire. Si vous voulez utiliser l'Opt-In, vous devez d'abord configurer cette fonction. Méthode Type de pièce de dossier pour Configuration Help se fr help_se_47874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Pgsrt_Deactv.htm 2016-01-13 Désactiver le type de page Vous pouvez désactiver un type de page activé. Un message s'affiche si vous désactivez un type de page qui contient une page liée à une page spéciale pour le site. Activez le type de page et déliez la page spéciale. Vous pouvez alors désactiver le type de page. Désactiver le type de page : Allez ver Configuration Help se fr help_se_53267 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Site_Mark.htm 2016-01-13 Caractéristique Une caractéristique est une donnée supplémentaire que vous pouvez utiliser à divers endroits dans InSite &amp; OutSite. Cette caractéristique vous permet de classer par catégorie, de filtrer et d'autoriser les informations. Dans Profit, vous pouvez entretenir différentes caractéristiques : Catégorie Configuration Help se fr help_se_23990 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Site_2.htm 2016-01-13 Configurer le site Durant la construction du site, vous configurez aussi la fonctionnalité. Elle doit, par exemple, activer le classement en catégories des pages et le type de page. Description Si vous n'avez pas encore de site, le gestionnaire du site l'ajoute dans Profit. Une fois que le site est opérationnel, vous Configuration Help se fr help_se_47865 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Delete.htm 2016-01-13 Supprimer le profil Vous pouvez supprimer un profil que vous avez créé si vous ne l'avez pas encore utilisé dans InSite. Supprimer le profil : Allez vers:Généralités / In &amp; OutSite / Profil . Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur: Supprimer . Cliquez sur: Oui . Configuration Help se fr help_se_41329 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Log.htm 2016-01-13 Logging de la saisie dans InSite Vous disposez d'une possibilité supplémentaire de contrôle via le logging de modification. Vous pouvez donc interpeller l'employé responsable si des erreurs ont été commises. Pour consulter le logging de la saisie, ajoutez un rapport ou une analyse, en fonction du groupe de données Login de saisie ( Configuration Help se fr help_se_54459 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Fretab.htm 2016-01-13 Onglets libres dans profil Si vous utilisez des onglets libres et des champs dans Profit Windows, vous pouvez les reprendre séparément dans les profils pour InSite. Vous ajoutez les onglets libres avec les champs libres de la façon habituelle dans Profit. Vous ajoutez les champs libres sur un onglet séparé pour le profil dan Configuration Help se fr help_se_46575 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_WF.htm 2016-01-13 Modification du workflow par l'évaluateur Dans un profil, vous définissez si un évaluateur peut exécuter une modification dans un workflow. Exemple : Un manager souhaite encore apporter une modification lors de l'évaluation d'une modification de fonction. Dans le profil Evaluation d'une modification de fonction , vous déterminez que la modi Configuration Help se fr help_se_54456 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Stmngt.htm 2016-01-13 Ajouter et autoriser un gestionnaire de site InSite Déterminez quels utilisateurs peuvent apparaître comme gestionnaire du site (webmaster). Autoriser le gestionnaire du site : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Entret. util. . Ouvrez les propriétés de l'utilisateur. Accédez à l'onglet: Applications . Sél Configuration Help se fr help_se_39842 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Tab.htm 2016-01-13 Autorisation d'éléments du site Web InSite Dans InSite, vous pouvez autoriser des données Profit. Un utilisateur ayant le rôle Manager InSite peut ainsi voir et mettre à jour davantage de données d'employés qu'un utilisateur ayant le rôle de gestionnaire HRM, par exemple, qui lui ne peut que saisir les congés et absences. Vous pouvez détermi Autorisation Help se fr help_se_43748 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Funct_Delete.htm 2016-01-13 Supprimer la fonctionnalité Vous pouvez uniquement supprimer une fonctionnalité si elle n'est plus liée à un rôle d'autorisation. Vous ne pouvez supprimer la fonctionnalité automatiquement fournie. Supprimer la fonctionnalité : Allez vers:Généralités / In &amp; OutSite / Configuration / Fonctionnalité . Sélectionnez la fonc Configuration 2g Help se fr help_se_39828 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Funct_Edit.htm 2016-01-13 Modifier la fonctionnalité Vous pouvez adapter les propriétés de la fonctionnalité. Modifier la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Configuration / Fonctionnalité . Ouvrez les propriétés de la fonctionnalité.. Modifiez éventuellement les champs. Accédez à l'onglet: Modèles .Vous pouvez consulter l Autorisation Help se fr help_se_39827 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Funct_Templ.htm 2016-01-13 Modèle pour la fonctionnalité Chaque page InSite est basée sur un modèle. Vous pouvez déterminer, par modèle, si les pages afférentes doivent être automatiquement autorisées. Cela s'applique uniquement aux modèles InSite. Pour les modèles liés à InSite et OutSite ou uniquement à OutSite, vous ne pouvez pas modifier les fonctionn Autorisation Help se fr help_se_39829 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Funct_Add.htm 2016-01-13 Ajouter une fonctionnalité Lors de l'ajout de la fonctionnalité, liez les éléments souhaités via un assistant. Puisque vous ajoutez des éléments à la fonctionnalité via l'assistant, il est très facile de sélectionner les éléments appropriés. Cela vous permet de ne pas oublier une page ou un onglet. Outre la toute nouvelle fon Configuration Help se fr help_se_39824 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Roles_Group.htm 2016-01-13 Attribuer des rôles d'autorisation à des groupes d'utilisateurs Vous pouvez lier les rôles d'autorisation aux groupes d'utilisateurs. Attention: Un rôle d'autorisation n'est attribué qu'aux personnes (Utilisateurs) du groupe. Les utilisateurs de système ne reçoivent ainsi aucun droit. Attribuer un rôle d'autorisation à un groupe d'utilisateurs : Allez vers: Gén Autorisation Help se fr help_se_39820 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_User.htm 2016-01-13 Attribuer des rôles d'autorisation à l'utilisateur Liez le rôle d'autorisation à un utilisateur. Vous le faites dans Profit Windows. Attribution d'un rôle d'autorisation à un utilisateur : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Entret. util. . Ouvrez les propriétés de l'utilisateur pouvant acc Rôles d'autorisation Help se fr help_se_43725 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Roles_Delete.htm 2016-01-13 Supprimer le rôle d'autorisation Supprimez un rôle d'autorisation que vous n'utilisez plus s'il n'est plus attribué à une personne. Vous ne pouvez supprimer les rôles d'autorisation automatiquement fournis. Supprimer le rôle d'autorisation : Allez vers:Généralités / In &amp; OutSite / Configuration / Rôle d'autorisation . Sélect Autorisation Help se fr help_se_39818 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Roles_Edit.htm 2016-01-13 Modifier le rôle d'autorisation Vous pouvez consulter et adapter un rôle d'autorisation dans les propriétés. Modifier le rôle d'autorisation : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Configuration / Rôle d'autorisation . Ouvrez les propriétés du rôle d'autorisation.. Accédez à l'onglet: Généralités .Pour vos propres rôles Autorisation Help se fr help_se_39816 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Roles_Funct.htm 2016-01-13 Fonctionnalité relative au rôle d'autorisation Ajoutez une fonctionnalité à un rôle d'autorisation ou supprimez la fonctionnalité. Liez immédiatement une fonctionnalité au moment de l'ajout d'un rôle d'autorisation. Vous pouvez également ajouter ou supprimer une fonctionnalité relative à un rôle d'autorisation existant. Contenu Ajouter une fonct Configuration Help se fr help_se_39817 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Roles_Add.htm 2016-01-13 Ajouter un rôle d'autorisation Ajoutez des rôles d'autorisation pour l'organisation. Attention: Vous pouvez uniquement ajouter des rôles d'autorisation pour InSite. Ajouter un rôle d'autorisation : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Configuration / Rôle d'autorisation . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le libellé . Autorisation Help se fr help_se_39815 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Roles.htm 2016-01-13 Rôles d'autorisation Ajoutez des rôles d'autorisation et actualisez-les. Vous ne pouvez pas actualiser les rôles automatiquement fournis dans Profit. Attention: Vous pouvez uniquement ajouter des rôles d'autorisation pour InSite. Contenu Description Méthode Description Vous attribuez des rôles d'autorisation à d Autorisation Help se fr help_se_39811 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Menu.htm 2016-01-13 Autoriser le rôle d'autorisation et la fonctionnalité Vous autorisez l'accès aux éléments de rôle d'autorisation et fonctionnalité pour les gestionnaires d'application. L'accès à ces éléments leur est nécessaire pour autoriser les utilisateurs InSite (et OutSite). Vous le faites dans Profit Windows. Nous vous recommandons de configurer autant que possi Autorisation Help se fr help_se_43554 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Start.htm 2016-01-13 Démarrer InSite via une touche de raccourci Pour le démarrage de InSite, vous pouvez créer un raccourci sur le bureau. En temps normal, vous ajoutez une URL comme favori dans le navigateur et définissez cette page comme page d'accueil. Ajouter un raccourci InSite : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau. Cliquez sur: Nouveau Configuration 2g Help se fr help_se_41013 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Form_AddOpt_1.htm 2016-01-13 Adapter le formulaire pour l'opt-in Si vous souhaitez demander l'autorisation du client pour l'envoi d'e-mails via un formulaire, vous devez insérer les champs Tenez-moi au courant et Adresse e-mail dans ce dernier. Ajouter des champs au formulaire : Ouvrez Profit . Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Formulaire / Formul Configurer les formulaires Help se fr help_se_24100 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Form_Mail_1.htm 2016-01-13 Configurer l'e-mail standard d'autorisation Dans Profit, vous pouvez configurer un message standard dans lequel vous demandez l'autorisation d'envoyer des e-mails à la personne. Cet e-mail est envoyé automatiquement. Création d'un e-mail pour l'opt-in : Allez vers: Généralités / Gestion / Message / Modèle de message . Cliquez sur: Nouveau Configurer le formulaire Help se fr help_se_35961 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Form_Optin_1.htm 2016-01-13 Opt-in dans les formulaires de saisie La configuration des formulaires consiste à satisfaire aux conditions légales, à configurer l'e-mail standard, à configurer le formulaire et à autoriser les permissions. Méthode Conditions légales relatives à l'utilisation de l'opt-in Configurer l'e-mail standard d'autorisation Autorisation de l Configuration Help se fr help_se_35964 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Form_OptIn_Law_1.htm 2016-01-13 Conditions légales relatives à l'utilisation de l'opt-in Profit offre une assistance afin d'obtenir l'autorisation des personnes, mais vous êtes responsable de l'utilisation correcte de cette fonctionnalité. Selon la législation néerlandaise, vous devez remplir plusieurs conditions pour pouvoir l'employer. Envoyez uniquement des e-mails groupés aux person Configurer les formulaires Help se fr help_se_24105 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Author_Email_2.htm 2016-01-13 Envoi par e-mail de l'approbation de l'autorisation Sur l'écran des propriétés d'une personne, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, démarrer l'action Autorisation e-mailing . Configurer l'autorisation de l'accord relatif à l'envoi d'e-mails : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Autorisation . Allez vers: Configurer les formulaires Help se fr help_se_24110 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_StMngt_Galery_1.htm 2016-01-13 Configurer la galerie des médias La configuration de la galerie des médias consiste à ajouter des catégories. Le classement en catégories des images vous permet de les retrouver plus facilement. Attention: Les images existantes et les images que vous avez ajoutées dans Profit ne sont pas automatiquement classées dans une catégorie. Configuration Help se fr help_se_45770 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout_Footer.htm 2016-01-13 Le pied de page du site (Menu sous) Le pied de page d'un site est identique sur chaque page et se compose souvent de liens vers différentes pages ou vers de plus amples renseignements sur l'entreprise.. Ajouter des liens au menu Sous : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur e Construction d'un site Help se fr help_se_48007 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout_Right.htm 2016-01-13 Action(s) sur la page Les actions et les liens directs se trouvent souvent dans la zone de droite de votre site. Zone droite dans OutSite : Dans OutSite, la zone droite du site se compose des bannières suivantes : Le conseiller ActionsEtant donné qu'un nombre limité d'actions de workflow est disponible dans OutSite, cett Construction d'un site Help se fr help_se_48006 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout_Contnt.htm 2016-01-13 Contenu du site (zone du milieu) Vous affichez le contenu du site dans la zone Milieu. Ce contenu change constamment. Le contenu d'une page contient souvent différents éléments. Attention: Lorsque vous collez du texte dans un champ de mise en page libre dans Mozilla Firefox, la ligne &quot;Ce navigateur ne permet pas de coller du t Mise en page et zones Help se fr help_se_48004 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout_Left.htm 2016-01-13 Sous-menu du site Vous pouvez afficher le sous-menu du menu ouvert à la gauche ou à la droite du site. Vous pouvez également cacher ce menu. Vous pouvez également cacher le sous-menu. Voir aussi : Menu du site Mise en page et zones Help se fr help_se_48005 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout.htm 2016-01-13 Lay-out du Web et zones Le lay-out désigne la structure du site, répartie en différentes zones. Via la mise en page du site, vous déterminez les zones qui composent le site et combien d'espace celles-ci occupent. Le site peut adopter la mise en page suivante : Suite à la configuration du menu et du contenu de la page, ch Configuration Help se fr help_se_24031 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Layout_Top.htm 2016-01-13 En-tête du site (zone supérieure) L'en-tête du site se compose de différents éléments. L'en-tête est identique sur chaque page que vous ouvrez. Cliquez sur un élément pour consulter la ou les pages d'aide correspondantes : Construction d'un site Help se fr help_se_48002 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Crmpth.htm 2016-01-13 Fil d'Ariane Un fil d'Ariane permet d'indiquer clairement au visiteur d'une page Web où il se trouve précisément dans un site Web hiérarchisé. Le site Web est scindé en différents sujets et éventuellement sous-sujets, possédant chacun une page propre. En se déplaçant d'abord vers la page principale, puis vers la Menu Help se fr help_se_35928 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Menu_Change_Descrp.htm 2016-01-13 Modifier le libellé d'un item du menu Vous pouvez très simplement modifier le nom de l'élément de menu Démarrer et le remplacer par le nom de l'organisation. Les employés ont ainsi l'impression d'être impliqués dans leurs propres tâches. Ils bénéficient d'un lien clair avec leur travail et leur organisation. Modifier le libellé d'un ite Menu du site Help se fr help_se_45577 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Menu_Icons.htm 2016-01-13 Icônes dans le menu Certains paramètres d'un élément de menu peuvent être directement visualisés par le biais d'icônes dans l'écran Modifier menu . Les icônes sont affichées dans cet ordre chronologique : Accent Afficher dans le menu Item de menu standard pour la pageExemple : si vous mettez en évidence la page 'Derniè Menu Help se fr help_se_37794 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Del.htm 2016-01-13 Supprimer un élément de menu Vous pouvez supprimer un élément de menu. si vous cachez un élément de menu, celui-ci est encore visible lorsque vous ouvrez le plan du site, par exemple. Vous pouvez aussi le rendre facilement visible en sélectionnant dans ses propriétés le champ 'Afficher dans le menu'. Si vous supprimez un élémen Menu Help se fr help_se_24061 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Hide.htm 2016-01-13 Cacher l'item du menu Vous pouvez utiliser un élément de menu dans la structure sans qu'il n'apparaisse dans le menu. Vous pouvez ainsi orienter les visiteurs vers la page appropriée (lors de la saisie de quelques données, par exemple) sans que le visiteur ne visualise l'élément du menu. Par exemple, vous ne souhaitez pa Menu Help se fr help_se_35798 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Rplace.htm 2016-01-13 Déplacer l'item du menu Vous pouvez déplacer un élément de menu vers un autre endroit au même niveau. Le déplacement vers un autre niveau / sous-menu est impossible. Déplacer l'élément de menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez su Menu Help se fr help_se_24059 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Path.htm 2016-01-13 Chemin de menu standard pour la page Une page peut apparaître plusieurs fois dans la structure du site dans la mesure où vous l'affichez à différents endroits pour pouvoir l'ouvrir depuis divers emplacements. Définissez l'emplacement de la page dans le menu. Si vous utilisez plusieurs fois une page, pour construire le chemin d'accès, v Menu Help se fr help_se_35792 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Accent.htm 2016-01-13 Utiliser l'accentuation dans le menu Précisez pour un élément de menu qu'il doit être (davantage) mis en évidence. Cet élément est alors affiché différemment dans le menu. Vous disposez automatiquement des différentes 'Accentuations'. Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer des valeurs. Le mode d'affichage de l'accentuation dépend du Th Menu Help se fr help_se_35786 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Edit.htm 2016-01-13 Modifier un élément du menu Modifiez le cas échéant un élément de menu (par exemple, si vous souhaitez lui attribuer un autre style de sorte que l'accent ne soit plus mis sur lui). Si une page est liée à l'élément de menu, vous pouvez aussi sélectionner un autre style afin que l'accent soit mis sur cet élément de menu. Modifi Menu Help se fr help_se_24057 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu_Join.htm 2016-01-13 Lier une page de démarrage au menu Dans certaines situations, InSite affichera toujours une page standard. Il s'agit des pages qui sont liées comme page spéciale. Par exemple : La page de démarrage est la page qui s'affiche toujours après la connexion. La page 'Non autorisé' s'affiche lorsque l'utilisateur cherche à ouvrir un élément Menu Help se fr help_se_37814 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Menu.htm 2016-01-13 Menu du site Le menu du site définit la manière dont un visiteur navigue sur ce site. Via le menu, le visiteur peut accéder à différents processus et pages. Description Dans OutSite et (InSite), nous distinguons différents menus : Menu :Vous pouvez présenter le menu du site de différentes manières en sélectionn Construction d'un site Help se fr help_se_24025 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start_Search.htm 2016-01-13 Recherche dans InSite Vous disposez d'une puissante fonction de recherche pour les recherches dans InSite. Vous pouvez effectuer des recherches dans des documents, des pièces de dossier et des annexes. La fonction de recherche est disponible uniquement si elle est configurée . Dans le cadre d'une action de recherche, vou Démarrage d'InSite Help se fr help_se_72129 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Keys.htm 2016-01-13 Utilisation des raccourcis dans InSite Dans InSite, vous disposez de raccourcis pour lancer des actions et les choix du menu En un clic vers . Les actions peuvent être démarrées par une combinaison de [Ctrl] + [Shift] + [Touche]. Utiliser les raccourcis : Ouvrez le site. Allez vers:Démarrer. Maintenez la combinaison de touches [Ctrl]+[Sh InSite Help se fr help_se_62647 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start_Photo.htm 2016-01-13 Ajouter une photo de profil Un utilisateur ajoute une photo de profil à son profil InSite. Il est possible d'ajouter un fichier, de coller une photo ou de prendre une photo avec la webcam et l'enregistrer directement dans InSite. La photo d'un utilisateur n'est visible que si le gestionnaire du site a activé le champ Afficher InSite Help se fr help_se_75529 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start.htm 2016-01-13 Débuter avec InSite Cette partie est une introduction à InSite, l'application Web de Profit. Cette description concerne uniquement le fonctionnement général, pas les fonctionnalités spécifiques et les workflows. L'utilisation de la structure menu, des formulaires, etc. n'est pas expliquée. Chaque site InSite peut notam InSite dat Help se fr help_se_59789 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo_Edit_Anmtn.htm 2016-01-13 Adaptation du style d'animation dans la galerie photos Vous pouvez adapter le style d'animation de la galerie photos. Les images de la galerie photos apparaissent alors par exemple en Flotter intérieur ou sont dézoomées lorsque vous cliquez dessus. Adaptation du style d'animation dans la galerie photos : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvre Galerie photos Help se fr help_se_74833 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo_Edit_Frame.htm 2016-01-13 Adaptation du rapport d'image dans la galerie photos Vous pouvez adapter le rapport d'image de la galerie photos. Il s'agit du rapport entre la hauteur et la largeur des images dans la galerie photos. Vous pouvez choisir entre les valeurs suivantes : Aucun 1 :1 Carré 4 :3 Portrait 4 :3 Paysage 16 :9 Portrait 16 :9 Paysage Adaptation du rapport Galerie photos Help se fr help_se_74832 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo_Edit_Format.htm 2016-01-13 Adaptation du format d'image dans la galerie photos Vous pouvez adapter le format des images (carreaux) dans la galerie photos. Vous avez le choix entre Gros , Moyen et Petit . Si la galerie photos contient beaucoup d'images, vous n'opterez probablement pas pour Gros . Adaptation du format d'image dans la galerie photos : Connectez-vous et démarrez Galerie photos Help se fr help_se_74831 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo_Remove_Pictur.htm 2016-01-13 Suppression d'une photo de la galerie Vous pouvez supprimer des photos de la galerie. Suppression d'une photo de la galerie : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestion du Galerie photos Help se fr help_se_74830 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo_Add_Pictur.htm 2016-01-13 Ajout d'une photo à la galerie Vous pouvez ajouter des photos à la galerie. Ajout d'une photo à la galerie : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestion du site . Galerie photos Help se fr help_se_74829 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo_Edit.htm 2016-01-13 Adaptation d'une galerie photos Vous pouvez adapter la galerie photos en ajoutant des photos ou en en supprimant, mais vous pouvez par exemple aussi configurer les marges ou la hauteur de la galerie. Adaptation d'une galerie photos : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur Galerie photos Help se fr help_se_74845 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo_Add.htm 2016-01-13 Ajout d'une galerie photos Vous pouvez ajouter une galerie photos à une page ou un message. Pour afficher du texte à côté de la galerie photos, il vous faut créer une page avec deux colonnes. Dans l'une des colonnes, vous placez le texte, et dans l'autre la galerie photos. Si vous utilisez AFAS Online, la taille maximum des g Galerie photos Help se fr help_se_74828 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Photo.htm 2016-01-13 Galerie photos Vous voulez aussi afficher ensemble des photos de vos produits, de vos articles ou de votre entreprise ? Utilisez la galerie photos ! Vidéo Description Dans la galerie photos, vous ne pouvez pas afficher de textes, seulement des images. Si un visiteur clique sur une image dans la galerie, il ouv InSite Help se fr help_se_74825 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Delete.htm 2016-01-13 Suppression d'un groupement Vous avez la possibilité de supprimer un groupe d'éléments de la page. Vous êtes averti s'il y a (encore) des éléments dans le groupe. Supprimer un groupe d'éléments : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: Grouper Help se fr help_se_64381 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Align.htm 2016-01-13 Modification de l'alignement d'un groupement carrousel Vous avez la possibilité de modifier l'alignement des images dans un groupement carrousel. Vous pouvez afficher les images à gauche, à droite ou centrées. Modifier l'alignement des images d'un carrousel : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisat Groupement Help se fr help_se_64377 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Parts_Delete.htm 2016-01-13 Suppression d'un élément de groupement Il est facile de supprimer un élément du groupement. Attention: Si vous désirez replacer tous les éléments du groupement en tant qu'éléments indépendants sur la page, supprimez le groupe d'éléments . Cliquez sur Non lorsqu'il vous est demandé si vous voulez supprimer tous les éléments du groupe. Tou Grouper Help se fr help_se_64317 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Change.htm 2016-01-13 Modification du style de présentation d'un groupement Vous pouvez adapter le style de présentation du groupement. Modifier le style de présentation d'un groupement : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Grouper Help se fr help_se_64316 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Rearng.htm 2016-01-13 Réarrangement d'éléments d'un groupement Vous pouvez modifier à tout moment l'ordre du groupement. Réarranger des éléments : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestion du sit Grouper Help se fr help_se_64312 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Vrtical.htm 2016-01-13 Groupement dans des onglets verticaux Vous pouvez grouper les éléments d'une page dans des onglets verticaux. Le résultat se présente, par exemple, comme suit : Grouper des éléments dans des onglets verticaux : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez Grouper Help se fr help_se_64287 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Hrzntl.htm 2016-01-13 Groupement dans des onglets horizontaux Vous pouvez grouper les éléments d'une page dans des onglets horizontaux. Cela se présente comme suit : Grouper dans des onglets horizontaux : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à d Grouper Help se fr help_se_64288 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_List.htm 2016-01-13 Groupement dans une liste d'options Vous avez la possibilité de présenter les différents éléments d'un groupement dans une liste d'options. Les onglets apparaissent alors dans un menu déroulant. Cela se présente comme suit : Grouper dans une liste d'options : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi av Grouper Help se fr help_se_64289 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass_Crrsl.htm 2016-01-13 Groupement des images dans un carrousel Vous pouvez grouper les différentes images d'une page dans un carrousel. Ce carrousel est une version simplifiée de la bannière carrousel. Vous disposez de bien plus de possibilités au niveau de la bannière . Ce style de présentation n'a pas beaucoup de sens pour les affichages, mais en a pour des a Grouper Help se fr help_se_64290 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Mass.htm 2016-01-13 Groupement dans InSite &amp; OutSite Vous pouvez grouper des éléments dans InSite &amp; OutSite de façon à ce que les pages soient plus claires et attrayantes visuellement. Vidéo Description Le groupement de différents éléments d'une page vous permet d'économiser de l'espace sur la page. Le visiteur peut vite passer d'un élément à l' Gestion des pages Help se fr help_se_64278 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Part_Add.htm 2016-01-13 Elément de page existante Vous pouvez ajouter un aperçu, un affichage ou une page d'intégration sur une page. Pour ce faire, ajoutez un élément d'une page existante. Ajouter un élément de page existante : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cl Gestion des pages Help se fr help_se_67428 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_StMngt_Pictur.htm 2016-01-13 Placement d'une image (avec lien hypertexte) sur une page Vous placez une image sur une page. Vous pouvez utiliser une image sous la forme d'un bouton (lien hypertexte), en liant l'image à une page interne ou une URL. Si vous souhaitez inclure une image dans un document, il vous faut utiliser une autre procédure . Placer une image sur une page : Connectez- Gestion des pages Help se fr help_se_75023 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Page.htm 2016-01-13 Gestion des pages dans InSite &amp; OutSite Vous pouvez modifier les pages. Vous disposez pour cela de plusieurs fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez faire appel à CMS editor, utiliser la galerie de médias et ajouter des plug-ins, des bannières et des vidéos. Description Vous pouvez modifier les pages du site. Il est possible de modif InSite &amp; OutSite Help se fr help_se_63437 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Delete.htm 2016-01-13 Suppression de plug-ins Vous pouvez supprimer facilement un plug-in qui a été ajouté. Suppression de plug-ins : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestion du Plug-ins Help se fr help_se_61427 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Edit.htm 2016-01-13 Modification des plug-ins Vous pouvez modifier les plug-ins ajoutés (et publiés). Après la publication des plug-ins créés, il peut arriver que des plug-ins se chevauchent avec d'autres plug-ins ou des éléments de page. La raison est que les plug-ins ont une ampleur fixe et qu'ils ne peuvent pas être présentés en plus grand o Plug-ins Help se fr help_se_61426 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Add_ChkMrk.htm 2016-01-13 Ajout d'une enquête CheckMarket CheckMarket est un outil d'enquête très complet qui est connu pour sa facilité d'emploi. Ajouter une enquête CheckMarket : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'ut Plug-ins Help se fr help_se_78826 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Slide.htm 2016-01-13 Ajout de SlideShare Vous pouvez ajouter des présentations à la page. Il est également possible d'ajouter des présentations que vous n'avez pas téléchargées vers le serveur. Ajouter SlideShare : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez Plug-ins Help se fr help_se_64497 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Poldad.htm 2016-01-13 Plug-ins Polldaddy Vous pouvez ajouter différents plug-ins Polldaddy. Ces plug-ins vous permettent d'ajouter, par exemple, une enquête, un sondage ou un quiz à votre site. De plus, vous pouvez ajouter une Evaluation et un Widget qui vous permettra d'adapter simplement votre sondage. Attention : Si vous incluez un lien Plug-ins Help se fr help_se_82877 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Add_Vimeo.htm 2016-01-13 Ajout d'une vidéo Vimeo Vous pouvez ajouter non seulement des vidéos YouTube mais aussi des vidéos Vimeo à la page. Il est également possible d'ajouter des vidéos que vous n'avez pas téléchargées vers le serveur. Ajout d'une vidéo Vimeo : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom Plug-ins Help se fr help_se_61636 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_LnkdIn.htm 2016-01-13 Plug-ins LinkedIn Vous pouvez ajouter un certain nombre de plug-ins LinkedIn à votre page. Vous avez un plug-in pour le bouton Suivre. De plus, vous pouvez lier un profil LinkedIn à une page. Vous pouvez préciser si vous voulez afficher uniquement le nom ou si vous souhaitez partager d'autres informations. De plus, v Plug-ins Help se fr help_se_82876 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Twttr.htm 2016-01-13 Plug-ins Twitter Vous pouvez ajouter différents plug-ins Twitter. Vous pouvez ajouter les boutons tweet/share et hashtag à une page. Si un utilisateur clique dessus, il envoie un tweet, par exemple. Le visiteur suit l'utilisateur lié via le bouton Suivre. Vous pouvez ajouter une Timeline à un profil Twitter pour que Plug-ins Help se fr help_se_82874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Add_GPlus.htm 2016-01-13 Ajouter le partage Google Plus Vous pouvez partager la page via Google Plus en ajoutant un bouton Partager. Si le visiteur appuie sur le bouton, il ouvre Google Plus. Il se connecte en utilisant ses données de connexion et il partage la page. Ajouter le partage Google Plus : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le s Plug-ins Help se fr help_se_75205 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Google.htm 2016-01-13 Google maps et Google route Vous pouvez ajouter Google maps et Google route comme plug-in à une page. Contenu Ajout de Google maps Ajout de Google route Ajout de Google maps Vous pouvez ajouter Google maps à la page. Si vous utilisez l'affichage classique de Google Maps, vous utilisez le plug-in Google maps , si vous tr Plug-ins Help se fr help_se_82873 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin_Add_YTube.htm 2016-01-13 Ajout d'une chaîne YouTube Vous pouvez ajouter une chaîne YouTube à la page. Il ne s'agit pas d'un lien vers une vidéo mais d'un lien vers une chaîne YouTube, comme AFASVideo, par exemple. Ajout d'une chaîne YouTube : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot Plug-ins Help se fr help_se_61940 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMS_Multi_Lang.htm 2016-01-13 Livraison de CMS dans plusieurs langues Un morceau de CMS (texte sans mise en page) figure parfois sur les pages fournies par défaut. Ce texte n'est pas traduit au moyen de l'outil de traduction. Vous pouvez néanmoins le fournir en plusieurs langues. CMS dans plusieurs langues sur une page : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouv CMS Editor Help se fr help_se_78902 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Plugin.htm 2016-01-13 Plug-ins InSite &amp; OutSite Vous pouvez maintenant intégrer les widgets les plus utilisés dans InSite &amp; OutSite. Citons notamment les exemples de Google Maps, Twitter, Facebook, LinkedIn, Polldaddy Poll et Vimeo. Vidéo Description Vous avez la possibilité de lier différents plug-ins aux pages du site. Vous pouvez égaleme Plug-ins Help se fr help_se_61422 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Icons.htm 2016-01-13 Boutons dans le CMS Editor Les bouton de CMS Editor vous permettent de mettre en page le texte du site selon vos envies. Vous disposez des possibilités suivantes : Icônes Signification et raccourcis Informations supplémentaires Couper (Ctrl + X), Copier (Ctrl + C) et Coller (Ctrl + V) Mise en forme de base du texte CMS Editor Help se fr help_se_61363 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Cntnt_Exmple.htm 2016-01-13 Exemple détaillé de table des matières Si vous souhaitez utiliser cette table des matières, suivez la procédure ci-dessous. Ajout d'une table des matières : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilis CMS Editor Help se fr help_se_71803 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_UnRedo.htm 2016-01-13 Annuler/Répéter Annuler et Répéter vous permettent d'annuler jusqu'à 20 modifications de votre texte. Cela s'applique : à toutes les actions exécutées sur du texte, des tables et des listes au redimensionnement de parties en faisant glisser les bords à l'alignement de parties Lors de la modification des propriétés CMS Editor Help se fr help_se_63706 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Blocks.htm 2016-01-13 Affichage des blocs de la page Vous pouvez diviser la page en blocs. Dès lors, vous pouvez attribuer un style différent à chaque bloc. Vous pouvez, par exemple, donner aux en-têtes de la page un autre style que celui du bloc de texte. Affichage des blocs de la page : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Con CMS Editor Help se fr help_se_61576 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Table.htm 2016-01-13 Ajout d'une table Vous pouvez ajouter une table à la page. Vous pouvez adapter les cellules, les lignes et les colonnes en fonction de vos besoins. Ajout d'une table : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en ha CMS Editor Help se fr help_se_61440 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Specs.htm 2016-01-13 Ajout de signes spéciaux Vous pouvez ajouter des signes spéciaux dans le texte, comme &quot;ë&quot;, &quot;ï&quot; et &quot;é&quot;, par exemple. Ajout de signes spéciaux : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut CMS Editor Help se fr help_se_61610 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Hyplnk.htm 2016-01-13 Ajout d'un lien hypertexte Vous pouvez ajouter un lien hypertexte vers une autre page. Si la page n'existe pas encore, créez-la d'abord . Ajouter un lien hypertexte : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droit CMS Editor Help se fr help_se_61436 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Link.htm 2016-01-13 Ajout d'un lien interne Vous pouvez ajouter un lien interne (note de bas de page) à une page. Si un visiteur clique sur le lien d'une page publiée, il est directement renvoyé à l'endroit correspondant sur la page. Site d'une page Si le site se compose d'une seule grande page où vous avez rassemblé toutes les informations, CMS Editor Help se fr help_se_61434 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSedt_Text_Video.htm 2016-01-13 Ajout d'une vidéo Vous pouvez ajouter des vidéos YouTube à la page. Ajout d'une vidéo : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestion du site . Clique CMS Editor Help se fr help_se_61433 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Quote.htm 2016-01-13 Ajout d'une citation Vous pouvez mettre en évidence une citation en y associant une mise en page spéciale. Ajout d'une citation : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cl CMS Editor Help se fr help_se_61532 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Contnt.htm 2016-01-13 Ajout d'une table des matières Pour que le visiteur puisse accéder rapidement à l'information recherchée, vous pouvez ajouter une table des matières à la page concernée. Le fait d'afficher une table des matières dans une table vous permet d'utiliser les possibilités de mise en forme d'une table . Ajout d'une table des matières : CMS Editor Help se fr help_se_61416 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Script.htm 2016-01-13 Ajout d'un script dans le texte Vous pouvez utiliser l'indice et l'exposant. Exemple : Ajout d'un script dans le texte : Dans cet exemple, vous ajoutez un exposant. Vous ajoutez en m2 à la phrase L'eau couvre 71 % de la surface de la Terre. Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'ut CMS Editor Help se fr help_se_61415 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Text_Undo.htm 2016-01-13 Annulation de la mise en forme du texte Vous pouvez supprimer la mise en page d'un texte. Annulation de la mise en forme du texte : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestio CMS Editor Help se fr help_se_61410 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt_Add_FreeTx.htm 2016-01-13 Ajout d'un texte avec mise en page Vous pouvez placer un bloc de texte sur une page et mettre en page le texte, comme dans un traitement de texte. Les paramètres du thème du site ne s'appliquent pas à un texte avec mise en page. Si vous adaptez le thème ou que vous en activez un autre, le texte avec mise en page ne sera donc pas modi CMS Editor Help se fr help_se_77151 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CMSEdt.htm 2016-01-13 CMS Editor Vous souhaitez adapter le site à votre propre style ? CMS Editor vous permet de modifier les pages ! Le texte brut devient une magnifique page grâce au CMS Editor : Vidéo Description CMS Editor vous permet de mettre en page le texte des champs de texte et des documents dans InSite et OutSite. Bar InSite Help se fr help_se_61345 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Banner_Animat_2.htm 2016-01-13 Ajout d'une image clignotante Vous pouvez ajouter une image clignotante. Rendre une image clignotante : Allez vers: http://en.kioskea.net/download/download-1370-unfreez Cliquez sur: 'Download free version '. Recherchez deux images que vous souhaitez associer. Elles s'affichent alternativement. Ouvrez ces images dans Paint (ou u Bannière Help se fr help_se_71435 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Banner_Animat.htm 2016-01-13 Styles d'animation d'une bannière Vous pouvez lier un style d'animation à une bannière. Les images de la bannière apparaissent, par exemple, en Flotter intérieur ou sont Dézoomées lorsque vous ouvrez la page contenant la bannière. Par défaut, le style d'animation est Zoomer en plan général . Vous pouvez utiliser les animations suiva Bannière Help se fr help_se_71677 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Banner_Theme.htm 2016-01-13 Actualiser le thème de la bannière Vous pouvez modifier la couleur du texte et de l'arrière-plan de la bannière. Vous pouvez également définir que vous souhaitez afficher un contour autour de la bannière. Contenu Thème de la bannière sous forme d'énumération Thème de la bannière sous forme de boutons Thème de la bannière sous form Bannière Help se fr help_se_56182 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Page_Prop_Banner.htm 2016-01-13 Actualiser la bannière Une bannière désigne une publicité graphique sur l'Internet. En cliquant sur une bannière, vous ouvrez une page contenant de plus amples informations sur la publicité. Si vous renvoyez à une page via une bannière, les paramètres sont utilisés pour présenter le lien vers la page. Modifiez ces paramèt Bannière Help se fr help_se_36951 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Banner_Add_Action.htm 2016-01-13 Ajout d'une bannière d'action Vous pouvez ajouter une bannière de toutes les actions que vous avez ajoutées dans une catégorie. par exemple, si vous ne voulez pas placer les actions du Workflow à côté de la page mais à un endroit de votre choix, vous pouvez utiliser cette bannière. Utilisez-la, par exemple, si la page présente l Bannière Help se fr help_se_71699 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Banner_Add_Contxt.htm 2016-01-13 Ajouter automatiquement une bannière du contexte Dans le cas d'une bannière automatiquement réalisée à partir du contexte, Profit détermine les éléments à l'aide du chemin d'accès ou de la page. Les renvois sont d'abord repris au niveau actuel, puis au niveau supérieur. L'opération est répétée jusqu'à ce que le nombre maximal de renvois soit rasse Bannière Help se fr help_se_37040 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Banner_Add_View.htm 2016-01-13 Ajouter une bannière sur la base de la page d'aperçu Vous pouvez ajouter une bannière sur la base de l'aperçu d'une page d'aperçu. Ajout d'une bannière sur la base de la page d'aperçu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur l Bannière Help se fr help_se_37077 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Banner_Add_Menu.htm 2016-01-13 Ajouter une bannière à l'aide d'une partie du menu Profit peut automatiquement générer la bannière sur la base du menu. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez générer celle-ci sur la base du niveau sous-jacent ou sur celle du niveau actuel de la page sélectionnée. Le menu principal comporte, par exemple, les éléments de menu suivants : Si vous ajou Bannière Help se fr help_se_37076 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Banner_Add_List.htm 2016-01-13 Ajouter une bannière comme liste fixe Vous pouvez ajouter une bannière sur la base d'une liste contenant des éléments que vous avez composés. Vous pouvez, par exemple, intégrer les informations importantes que vous souhaitez partager avec les visiteurs du site web sur la page de démarrage afin que chaque visiteur les voit. Ajouter une Bannière Help se fr help_se_37075 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Galery_Stndrd.htm 2016-01-13 Images standard AFAS livre automatiquement des images dans la galerie des médias pour qu'elles soient utilisées dans des bannières dans InSite. Ces images sont liées aux actions standard de workflow et aux actions programmées. Les images livrées sont reconnaissables à leur numérotation négative. Les images que vous Galerie médias Help se fr help_se_45914 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Galery_Join.htm 2016-01-13 Afficher les liens de l'image Via l'affichage Liens, vous visualisez immédiatement les endroits où une image est utilisée. Si vous sélectionnez une autre image, vous apercevez les pages sur lesquelles cela a une conséquence. Afficher les liens de l'image : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi Galerie médias Help se fr help_se_45874 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Galery_Format.htm 2016-01-13 Image différente pour un autre format L'image dans la galerie des médias est enregistrée sous plusieurs formats fixes. Vous pouvez lier une image différente par format. Toute image que vous enregistrez dans la galerie des médias est enregistrée, outre dans son format original, dans plusieurs formats fixes afin de pouvoir l'utiliser dans Galerie médias Help se fr help_se_45909 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Galery_Delete.htm 2016-01-13 Suppression d'une image dans la galerie des médias Vous pouvez supprimer des images dans la galerie des médias. Lorsque vous supprimez une image d'une page liée, cette image est alors encore présente dans la galerie des médias pour autant que vous y ayez ajouté l'image. Supprimer une image de la galerie des médias : Connectez-vous et démarrez Gestio Galerie médias Help se fr help_se_45872 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Galery_Select.htm 2016-01-13 Sélection d'une image de la galerie des médias Lors de l'ajout d'une bannière ou d'une page, par exemple, vous pouvez sélectionner une image existante dans la galerie des médias. Sélectionner une image de la galerie des médias : Dans cet exemple, sélectionnez une image de la galerie des médias lors de la modification d'une page. Connectez-vous e Galerie médias Help se fr help_se_45870 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Galery_Edit.htm 2016-01-13 Traiter l'image dans la galerie des médias Vous pouvez modifier une image que vous avez ajoutée à la galerie des médias. Vous pouvez, par exemple, modifier le libellé ou placer l'image dans une autre catégorie. Vous pouvez lier une image différente par format . Vous avez également la possibilité de sélectionner une autre image. Si vous le fa Galerie médias Help se fr help_se_45868 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Galery_Add.htm 2016-01-13 Ajouter l'image dans la galerie des médias Vous pouvez ajouter de différentes manières une image à la galerie des médias. Dans InSite &amp; OutSite, vous pouvez ajouter immédiatement l'image à la galerie des médias à chaque endroit où vous ajoutez une image. En ajoutant l'image à la galerie des médias, vous pouvez simplement réutiliser l'ima Galerie médias Help se fr help_se_45866 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Banner_Add.htm 2016-01-13 Ajouter une bannière Ajoutez une bannière sur la page dans laquelle vous souhaitez afficher la bannière. Vous pouvez uniquement ajouter une bannière à une partie de la page ayant une mise en page libre (le contenu). Vous pouvez ajouter une bannière à une page de différentes manières : Via le CMS Editor.Vous disposez ici Bannière Help se fr help_se_36963 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Banner.htm 2016-01-13 Bannière Vous souhaitez afficher les différents liens hypertextes uniquement sous forme de texte sur la page ou vous souhaitez le faire de manière plus dynamique ? Les bannières vous permettent d'afficher les liens vers d'autres pages sous forme d'image, de bouton, de liste, de texte ou de carrousel. Vidéo Gestion des pages Help se fr help_se_35930 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Banner_Style.htm 2016-01-13 Styles de présentation d'une bannière Vous pouvez présenter une bannière de différentes manières. Vous sélectionnez le style de présentation lors de l'ajout d'une bannière. Attention: Tandis que vous modifiez une page, vous ne voyez pas immédiatement si une image ou un bouton s'insère dans le cadre. Après avoir enregistré et ouvert la p Bannière Help se fr help_se_37092 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Video_Edit.htm 2016-01-13 Modifier un extrait vidéo Il est possible de choisir une nouvelle vidéo dans un contrôle existant. Profit adapte automatiquement la largeur et la hauteur du contrôle aux nouvelles dimensions. Lorsque vous sélectionnez une vidéo dans un élément du type &quot;texte avec mise en page&quot;, huit &quot;poignées&quot; (réparties Contrôle de la vidéo Help se fr help_se_37227 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Video_AddPpg.htm 2016-01-13 Ajouter un extrait vidéo sur une page de portail Vous placez une vidéo YouTube sur une page de portail. Vous pouvez également placer des vidéos de Vimeo sur une page. Hieronder zie je een voorbeeld van het resultaat: Ajouter une vidéo à la page de portail : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'uti Contrôle de la vidéo Help se fr help_se_37221 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Video_AddFr.htm 2016-01-13 Ajouter un extrait vidéo dans une mise en page libre Vous pouvez ajouter un extrait vidéo si une page a une mise en page libre. Ajouter un extrait vidéo dans une mise en page libre : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le n Contrôle de la vidéo Help se fr help_se_37220 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Video.htm 2016-01-13 Extrait vidéo Vous pouvez visionner des vidéos YouTube sur le site. Pour cela, ajoutez un lien vers un extrait vidéo. Vous pouvez également placer des vidéos de Vimeo sur une page. Description Vous ajoutez l'extrait vidéo à la mise en page libre d'une page, ou comme élément indépendant d'une page de portail. At Gestion des pages Help se fr help_se_37217 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start_View_List.htm 2016-01-13 Consulter une liste récapitulative dans InSite Un aperçu en liste est un aperçu simple. Vous ne pouvez pas appliquer de filtre ni de tri. Consulter un aperçu dans InSite : Ouvrir l'aperçu : dans InSite. Vous pouvez ouvrir une donnée en cliquant dessus. InSite Help se fr help_se_59902 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start_View_Simple.htm 2016-01-13 Consulter un aperçu simple dans InSite Un affichage simple est un affichage en colonnes, où vous pouvez filtrer sur un champ. Consulter un aperçu : Ouvrir l'aperçu : dans InSite.Attention: Vous ne pouvez appliquer de filtre que si le gestionnaire l'a autorisé . Si ce n'est pas le cas, le filtre n'est pas disponible. Vous ne pourrez pas s InSite Help se fr help_se_59816 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_View.htm 2016-01-13 Consulter un aperçu dans InSite De nombreuses pages de InSite présentent un aperçu (affichage) contenant des données, par exemple, un aperçu de clients ou de personnes. Le type d'affichage détermine les possibilités. Le gestionnaire du site ne peut paramétrer qu'un seul type d'affichage par aperçu. Vidéo Méthode Consultation d'u InSite Help se fr help_se_59808 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Report_1.htm 2016-01-13 Consulter les rapports via InSite Vous pouvez consulter des rapports par l'intermédiaire d'une page séparée dans InSite, si le gestionnaire de site a ajouté une page au site à cet effet. Consulter des rapports : Ouvrez la page des rapports. Celle-ci affiche tous les rapports pour lesquels vous disposez de l'autorisation nécessaire Rapports Help se fr help_se_58480 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Logo_Exmple.htm 2016-01-13 Exemple détaillé d'ajout de logo Un exemple détaillé de l'ajout d'une bannière dans InSite &amp; OutSite est fourni ci-dessous. Si vous ajoutez un logo à votre site sans le traiter, le résultat sera le suivant en fonction de votre thème : Vous pouvez l'adapter de sorte que la zone grise soit simplement blanche. Ajouter un exemple Généralités sur le site Help se fr help_se_48380 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Publsh_Prio.htm 2016-01-13 Publication efficace des sites grâce à la configuration de la priorité Après l'installation d'une mise à jour Profit, tous les sites sont actualisés et publiés. Si vous possédez plusieurs sites, cela peut prendre un certain temps. Vous avez dorénavant la possibilité d'indiquer le site ou les sites qui doivent être actualisés en premier après l'installation d'une Mise à InSite Help se fr help_se_72702 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Upload_Update.htm 2016-01-13 Actualisation du site après hotfix Le service de mise à jour actualise automatiquement le site à intervalles de trois minutes. Après avoir installé un hotfix sur votre site web, il peut être nécessaire de démarrer cette fonction manuellement. Actualiser le site : Connectez-vous à l'environnement de connexion central, la fonction ci-d Actualiser le site Help se fr help_se_24224 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site.htm 2016-01-13 Fonctionnalité générale dans InSite &amp; OutSite Il vous est possible d'ajouter diverses fonctions générales sur votre site. Vous pouvez, par exemple, ajouter un Bouton de recherche, configurer un logo et bloquer le site. Description Si vous n'avez pas encore de site, le gestionnaire du site l'ajoute dans Profit. Une fois que le site est opératio Help se fr help_se_63536 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_ChngID_1.htm 2016-01-13 Modifier le mot de passe Un visiteur connecté d'un site peut, si son adresse e-mail est connue, modifier son mot de passe à tout moment. Modifier le mot de passe : Connectez-vous sur le site. Allez vers: Mijn gegevens . Cliquez sur: Changez votre mot de passe .Le champ Nom d'utilisateur spécifie l'utilisateur lié à la per Généralités sur le site Help se fr help_se_36915 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Struct.htm 2016-01-13 Structure du plan du site pour moteurs de recherche L'intégration d'une structure de plan de site au format xml facilite la tâche des moteurs de recherche pour indexer les pages souhaitées sur le site. Le plan du site contient toutes les pages qui : sont liées dans le menuSeules les pages apparaissant dans les menus du site, y compris les items de me Généralités sur le site Help se fr help_se_35814 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Upload.htm 2016-01-13 Actualiser le site Quand un gestionnaire du site modifie le site (par exemple, en insérant un nouveau bulletin d'informations), le client ne peut pas visualiser immédiatement ces informations. Pour autoriser le client à les visualiser, vous devez exécuter plusieurs actions. Description Si un gestionnaire du site sais Construction d'un site Help se fr help_se_36260 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Del.htm 2016-01-13 Suppression du site Vous pouvez supprimer un site. Dans ce cas, il est supprimé avec toutes les données et tous les liens sous-jacents. Cela implique que les éléments suivants sont supprimés : le site la structure du menu les liens avec les thèmes les liens avec les pages spéciales Supprimer le site : Allez vers:Génér Généralités sur le site Help se fr help_se_24046 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Edit_Cnstrt.htm 2016-01-13 Site Internet en construction Vous pouvez signaler qu'un site web est en cours de maintenance. Procédez ainsi si le site est en cours de construction, par exemple. Les visiteurs du site sont alors automatiquement informés que le site est en cours de maintenance. Site web en maintenance : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSi Généralités sur le site Help se fr help_se_54642 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Style.htm 2016-01-13 Application de l'identité du site Vous pouvez facilement utiliser votre propre style sur le site web pour que ses couleurs s'apparentent à celles des brochures, courriers, etc. Vous avez besoin d'un fichier avec, par exemple, un logo d'entreprise. Adapter le site à l'identité : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichie Généralités sur le site Help se fr help_se_46897 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Logo.htm 2016-01-13 Définir le logo Liez votre propre logo au site. Le logo est toujours inséré (automatiquement) dans l'angle supérieur gauche sur le site web : Vous pouvez bien sûr modifier ce logo dans Profit. Si le logo est très grand, l'image est réduite. Cette réduction n'est exécutée que pour les fichiers d'une taille supérieu Personnaliser le site Help se fr help_se_35914 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Block.htm 2016-01-13 Blocage du site Vous pouvez bloquer un site. Si vous bloquez le site, ce dernier n'est plus actualisé/publié. Aucune communication n'est plus possible entre le site et Profit. Les informations existantes ne sont pas supprimées du site. Bloquer le site : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Sélectio Généralités sur le site Help se fr help_se_24068 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Stmgt_Resp_Parts.htm 2016-01-13 Définition d'éléments de page pour le site mobile Le site mobile a la même structure de menu et les mêmes pages de portail que le site standard. Vous pouvez optimiser les pages de portail pour le site mobile en supprimant des éléments superflus (ces éléments seront alors uniquement affichés sur le site standard). Vous pouvez ajouter des éléments qu Gestion du site Help se fr help_se_82358 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Stmgt_Resp_Test.htm 2016-01-13 Test du site mobile Vous pouvez toujours tester le site mobile et le desktop dans la gestion du site. Tenez compte du fait que le site mobile sera uniquement affiché sur des smartphones si c'est indiqué dans les paramètres . Utilisez les boutons dans la case Présentation pour passer d'un site à l'autre : Desktop (Ctr Gestion du site Help se fr help_se_82350 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Stmgt_Resp_Sttngs.htm 2016-01-13 Configuration du site pour les applications mobiles Vous déterminez dans les paramètres si le site peut s'adapter aux écrans mobiles. Sélectionnez une couleur de fond d'écran et un logo. Vous pouvez configurer la couleur de la barre de navigation du site mobile via le thème. Configuration du site pour les applications mobiles : Utilisez un PC. Ouvrez Gestion du site Help se fr help_se_82346 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_StMngt_Undo.htm 2016-01-13 Ne pas publier les modifications dans une page de concept Si vous modifiez une page, la page originale reste sur le site opérationnel. La page que vous modifiez est une page de concept. Si vous commettez une erreur, vous pouvez supprimer la page de concept en supprimant le concept. La modification est ainsi clôturée et le concept est supprimé. La page orig Gestion du site Help se fr help_se_80378 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_StMngt_Change.htm 2016-01-13 Modification d'une page, sauvegarde et publication du concept Si un gestionnaire du site adapte une page du site, il se passe ce qui suit : Un concept de la page est créé. La page originale (non traitée) reste visible pour les utilisateurs. Le concept est une copie de la page originale, le gestionnaire du site peut la modifier. Si le gestionnaire du site est s Gestion du site Help se fr help_se_66547 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_StMngt_Close.htm 2016-01-13 Fermeture de la gestion du site Le Gestionnaire du site est un utilisateur connecté qui a accès au menu Gestion du site. S'il ferme le menu Gestion du site, il est de nouveau connecté comme simple utilisateur. Fermeture de la gestion du site : Dans cet exemple, l'utilisateur Kees Zandbergen est connecté comme gestionnaire du site InSite Help se fr help_se_66544 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_StMngt.htm 2016-01-13 Gestion du site Le gestionnaire du site est le webmaster du site : le gestionnaire du site entretient le menu et les pages du site, il peut ajouter des vidéos, ajouter des liens hypertexte vers des sites externes, etc. Si vous n'avez pas encore de site, le gestionnaire du site l'ajoute dans Profit. Une fois que le Gestion du site Help se fr help_se_44950 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_STMngt_Start.htm 2016-01-13 Démarrage de la gestion du site Un gestionnaire du site (webmaster) gère le site via le menu Gestion du site . Seul un utilisateur connecté ayant les droits appropriés peut démarrer Gestion du site . Un gestionnaire de site peut ajouter un menu et des pages à un site, les modifier et les supprimer. Il peut en outre modifier le con InSite Help se fr help_se_45288 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Portal_Sction_Witdth.htm 2016-01-13 Définition d'une largeur de section et d'une colonne de justification Une fois que vous avez défini la répartition de la section, vous pouvez définir la largeur des sections. Vous disposez de deux possibilités : Toutes les sections sont de largeur égale. Vous définissez une largeur par section. Dans ce cas, vous définissez une section comme section de justification. C Pages Help se fr help_se_83134 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Portal_Sction.htm 2016-01-13 Répartition de la page de portail en sections Vous répartissez une page de portail en sections. Chaque section peut avoir un contenu, comme des bannières, des images, des plug-ins et des blocs de texte. Essayez, à l'avance, d'avoir une idée précise de la mise en page, afin de savoir comment définir la répartition de la section. La page se compo Pages Help se fr help_se_80612 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Portal_Menu.htm 2016-01-13 Placement d'une page de portail dans le menu Placez la nouvelle page directement dans le menu, elle sera ainsi toujours facilement accessible pour le Gestionnaire du site. Une page de concept n'est pas accessible pour d'autres utilisateurs, même si elle figure dans le menu. La page ne sera accessible que lorsqu'elle aura été publiée et autoris Pages Help se fr help_se_80605 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Stmngt_Portal.htm 2016-01-13 Création d'une page de portail par un gestionnaire de site Vous créez une nouvelle page de portail vide. Créer une page de portail : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gestion du site . C Pages Help se fr help_se_59741 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Temp_Edit.htm 2016-01-13 Lien d'une page à un modèle Vous pouvez permettre l'autorisation de nouvelles pages de site via un modèle. Ce n'est pas obligatoire, il y a d'autre possibilités. Attention : Des modèles et des fonctionnalités standard sont fournis avec Profit. Si vous les utilisez, les nouvelles pages InSite sont automatiquement liées à une fo Modèles Help se fr help_se_24076 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Temp_PostTp_Edit.htm 2016-01-13 Mettre à jour le modèle Vous ne pouvez pas modifier directement les propriétés d'un modèle. Toutefois, à partir de l'écran des propriétés, vous pouvez modifier les liens avec fonctionnalité et l'affichage actif. Modification du modèle : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Modèle . Ouvrez les propriétés du modèle Modèles Help se fr help_se_24082 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Temp_Edit_Stmngr.htm 2016-01-13 Modification du modèle dans la gestion du site Un gestionnaire de site peut adapter le menu de gestion dans le modèle. Lors de la modification du modèle, les champs d'une description (comme introduction, sous-titre) peuvent être cachés et être de nouveau rendus visibles. Modification du modèle dans la gestion du site : Connectez-vous et démarrez Modèles Help se fr help_se_74178 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Temp.htm 2016-01-13 Modèle Un modèle désigne la combinaison d'un Type de page , d'une Unité de données et du Comportement d'une page. Les modèles sont automatiquement fournis dans Profit. Description Un modèle détermine quels éléments peuvent être remplis dans une page. Un modèle est lié à un groupe de données permettant d OutSite Help se fr help_se_23986 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Prtcpt_Anonym.htm 2016-01-13 Formulaire pour le visiteur non connecté Vous définissez pour le cours qu'un visiteur anonyme peut indiquer ses coordonnées sur un formulaire. Pour les utilisateurs anonymes, le '=Formulaire complet' n'est pas affiché. De ce fait, vous pouvez démarrer un deuxième événement si l'enthousiasme est suffisant. Formulaire pour le visiteur non co Cours CSS Help se fr help_se_68230 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Prtcpt_Exmple.htm 2016-01-13 Exemple détaillé d'inscription à un événement de cours complet L'exemple ci-dessous présente les étapes que vous devez parcourir afin qu'un participant puisse s'inscrire à un événement de cours complet. Dans cet exemple, un participant souhaite s'inscrire à l'événement complet Cursus EnYoi OutSite . Préparation : Ajouter une pièce de dossier qui est disponible Cours CSS Help se fr help_se_68236 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Prtcpt_Full.htm 2016-01-13 Formulaire pour un événement complet Vous définissez pour le cours que le visiteur, s'il s'inscrit à un événement complet, peut laisser ses coordonnées sur un formulaire. Ajouter un formulaire pour un événement complet : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Cours . Ouvrez les propriétés du cours. Accédez à l'onglet: In &amp; OutSite Cours CSS Help se fr help_se_68229 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Prtcpt_RgsFl.htm 2016-01-13 Inscription à un événement complet Si un visiteur du portail veut s'inscrire à un événement complet, il peut laisser ses coordonnées. Le visiteur peut remplir un formulaire pour le cours afin que vous puissiez le contacter. Vous pouvez par exemple appeler le visiteur si une place devient disponible ou pour le planifier à un prochain Cours CSS Help se fr help_se_68223 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Temp.htm 2016-01-13 Modèles de cours Un modèle désigne une combinaison d'un type de donnée, d'une unité de donnée et du comportement d'une page. Les modèles sont automatiquement fournis dans Profit. Dans Profit, vous disposez également de modèle fourni par défaut pour les cours. Les modèles sont énumérés ci-dessous, à l'instar de leur Cours CSS Help se fr help_se_24190 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Confrm.htm 2016-01-13 Confirmation de l'inscription au cours Une fois qu'un participant s'est inscrit, il reçoit automatiquement un e-mail de confirmation. Pour cela, vous devez avoir lié un modèle de message . Attention: L'e-mail peut uniquement être envoyé si une adresse e-mail a été saisie pour le contact. Profit place automatiquement chaque confirmation Cours CSS Help se fr help_se_13268 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course_Rgster.htm 2016-01-13 Inscription à un cours Les participants peuvent être inscrits aux événements. Vous pouvez vous inscrire ou inscrire un collègue à un cours si vous y êtes autorisé. Quand vous vous inscrivez à un cours, un message s'affiche si vous y avez déjà participé. Lors de l'identification, Profit vérifie si le participant possède le Cours CSS Help se fr help_se_24187 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Course.htm 2016-01-13 CSS Cursus dans OutSite Via InSite et OutSite, les utilisateurs peuvent s'inscrire aux cours que vous avez ajoutés dans Profit. Description La fonction relative aux cours cible uniquement ce qui est important pour le participant au cours. Les (autres) utilisateurs actualisent les données du cours dans Profit Windows. Pr OutSite Help se fr help_se_23998 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Site.htm 2016-01-13 Google Universal Analytics, mesures de conversion et de rendement (OutSite) Vous pouvez demander des informations sur plusieurs sujets ; par exemple, sur le nombre de visiteurs et la manière dont ces visiteurs accèdent au site. Avant de disposer de ces informations, une configuration est nécessaire. Méthode Configurer les statistiques du site Configurer les mesures de co Configuration Help se fr help_se_63522 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Course_Signup_Page.htm 2016-01-13 Page d'inscription et de confirmation spécifique par cours Pour un cours, vous pouvez créer une page d'inscription spécifique. Avec une telle page, vous définissez, pour le cours sélectionné, les données et la mise en page que vous souhaitez afficher dans InSite et/ou OutSite. Ces informations sont affichées lorsqu'un participant s'inscrit à un événement de Cours CSS Help se fr help_se_81662 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Site_Test.htm 2016-01-13 Configuration d'un site test (OutSite) En configurant un site OutSite comme site test, ce site ne sera pas indexé pour les moteurs de recherche, comme Google et Bing. Par ailleurs, aucune statistique ne sera enregistrée pour ce site. Configuration d'un site test : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriété Configurer OutSite Help se fr help_se_73213 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Basic_PAS_Frwall.htm 2016-01-13 Adaptations du firewall Si vous utilisez un firewall, le port par lequel le trafic traverse ce firewall doit être le même que le port de référence de Profit Application Service. Exemple : Si le Profit Application Service est configuré sur le port 443, le trafic doit être dirigé vers le firewall sur le port 443. Si vous ave Configuration de base Help se fr help_se_62279 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Search.htm 2016-01-13 Configurer Google Site Search (OutSite) Paramétrez la recherche Google Site Search pour la recherche d'un site OutSite. Le site est indexé quand vous avez exécuté toutes les étapes énumérées ci-dessous. La finalisation de ce processus peut être longue. Configurer Google Site Search : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . O Configurer OutSite Help se fr help_se_60347 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_Role_Import.htm 2016-01-13 Ajout de rôles d'autorisation OutSite via import ou UpdateConnector. Si vous ajoutez une personne de contact ou une personne via un import ou un UpdateConnector, vous pouvez également importer l'autorisation d'OutSite. Import de personnes de contact d'organisations et de personnes Vous utilisez l'import pour activer l'accès au portail avec une nouvelle personne de co Configurer OutSite Help se fr help_se_80163 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Yields_Add.htm 2016-01-13 Ajouter une mesure de rendement AdWords (OutSite). Ajoutez une mesure de rendement dans Profit. Dans ce cadre, liez les valeurs du code de script java de la conversion à la mesure. Le rendement peut être visualisé dans Google AdWords après une journée. Ajouter une mesure de rendement : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46085 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Yields_AddCnv.htm 2016-01-13 Ajouter une conversion dans AdWords (OutSite) Ajoutez une conversion dans Google Adwords. Attention: Il doit être possible d'accéder au site de manière anonyme lors de l'ajout de la conversion. Ajouter une conversion : Allez vers:Google AdWords . Cliquez sur:Programmes d'aide et analyses . Cliquez sur:Conversions . Cliquez sur:Nouvelle Convers Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46082 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Yields_Adwrds.htm 2016-01-13 Configuration des mesures de rendement dans OutSite Le gestionnaire du site respecte plusieurs étapes dans Google et dans Profit afin de configurer une mesure de rendement. Description Les gestionnaires du site définissent les mesures de rendement dans AdWwords et dans Profit. Le code de script java est automatiquement inséré dans les pages lors de Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46073 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Msrmnt_ClsExp.htm 2016-01-13 Finaliser une expérience dans Google (OutSite) Après avoir finalisé l'expérience, Google vérifie si les scripts sont dûment insérés dans les pages. Finaliser une expérience dans Google : Allez vers: Google. Cliquez sur:'Validatie pages' . Google vérifie si les scripts sont bien présents dans les pages du site. Finalisez la mesure de conversion Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46058 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Msrmnt_Add.htm 2016-01-13 Ajouter une mesure de conversion (OutSite) Ajoutez une mesure de conversion dans Profit et liez deux codes uniques de l'expérience dans Google à cette mesure de conversion. Ajouter une mesure de conversion : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Mesures AB Google . Cliquez su Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46054 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Msrmnt_Exp.htm 2016-01-13 Ajouter une expérience dans Google (OutSite) Ajoutez une expérience dans Google afin d'exécuter une mesure de conversion. Attention: Il doit être possible d'accéder au site de manière anonyme lors de l'ajout de la conversion et l'expérience. Lorsque cela est terminé, vous pouvez à nouveau sécuriser le site. Ajouter une expérience dans Google Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46048 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Msrmnt.htm 2016-01-13 Configurer les mesures de conversion dans OutSite Lors d'une mesure de conversion, vous testez l'efficacité et l'attrait des pages web avec Google Analytics. L'attractivité est, par exemple, démontrée par la durée moyenne de visite d'une page ou par le nombre de fois qu'un formulaire déterminé est réellement complété et clôturé. Description Lors Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46042 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Stats_Google.htm 2016-01-13 Saisissez l'ID Google pour le site (OutSite) Si vous ajoutez un compte dans Google Analytics, indiquez le site web que vous voulez suivre. Google vous donne un code unique, l'ID de tracking. Vous définissez ce code dans Profit. Il est également nécessaire de définir un fichier de vérification pour certaines fonctionnalités. Définition de l'ID Configurer les informations sur le site 2g Help se fr help_se_46127 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Google_VrFile.htm 2016-01-13 Télécharger le fichier de vérification pour Google Analytics (OutSite) Vous devez télécharger un fichier de vérification avant d'utiliser Google Analytics. Dans l'étape suivante, vous lirez ceci dans Profit. Télécharger le fichier de vérification pour Google Analytics : Allez vers: https://www.google.com/webmasters/tools/home?hl=nl . Connectez-vous avec votre nom d'uti Google Help se fr help_se_55815 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Google_Acc.htm 2016-01-13 Ajouter un compteur de visites dans Google (OutSite) Vous devez ajouter un compte si vous souhaitez utiliser Google Analytics pour suivre un site web. Google vous donne un code unique, l'ID de tracking. Ajouter un tracking-ID dans Google. Allez vers:www.google.nl/analytics . Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur Google et votre mot de passe. Si Google Help se fr help_se_55806 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Info_Stats.htm 2016-01-13 Conserver les statistiques du site avec Universal Analytics / Google Analytics (InSite et OutSite) Vous conservez des statistiques d'un site avec Google Analytics ou Universal Analytics. Description Google travaille actuellement à remplacer Google Analytics par Universal Analytics. Si vous commencez avec un nouveau compte Analytics, vous obtenez par défaut un compte Universal Analytics de la p Configurer les informations sur le site Help se fr help_se_46075 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Course_Menu.htm 2016-01-13 Ajouter l'item Cours du menu Le gestionnaire du site ajoute un élément de menu au site. Dans ce menu, groupez les pages du cours et les aperçus. Ajouter l'élément de menu Cours : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en ha Configurer le cours CSS Help se fr help_se_48283 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Course_Add.htm 2016-01-13 Ajouter le cours CSS Avant de pouvoir ajouter une page de cours sur votre site, ajoutez d'abord les cours que vous proposez dans Profit Windows. Lors de l'ajout d'un cours, vous pouvez également définir les connaissances préalables requises. Cela signifie que vous indiquez quel(s) cours un participant doit avoir suivi(s Configurer le cours CSS Help se fr help_se_48250 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Course_Author.htm 2016-01-13 Autoriser la confirmation de l'onglet Si vous détenez des droits sur l'onglet Confirmation , vous pouvez lier une invitation et un modèle de message au cours de OutSite. Autoriser l'onglet Portail : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez le groupe ou l'utilisateur que vous voulez autoriser. Accédez à l Configurer le cours CSS Help se fr help_se_48256 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Course.htm 2016-01-13 Configuration du cours dans OutSite. Avant qu'un élève ne puisse s'inscrire, définissez plusieurs paramètres et tables généraux, ajoutez un type de page et créez une page sur votre site. Méthode Autres : Aperçu des participants événement de cours Page d'inscription spécifique par cours Aperçu de toutes les sessions prochaines Configuration Help se fr help_se_45540 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Instal_Error.htm 2016-01-13 Résoudre un message d'erreur Security Parfois, le message There is a problem with this website's security certificate peut s'afficher durant le test du Profit Application Service. Ce message s'affiche car vous n'accédez pas au service à l'adresse à laquelle l'adresse liée renvoie. Vous pouvez éviter cela avec le certificat self-signed  Installation d'OutSite Help se fr help_se_49962 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/2G_StMngt_Log_View.htm 2016-01-13 Consulter le logbook InSite et OutSite si vous adaptez le site, Profit l'enregistre automatiquement dans le Logbook . Vous pouvez consulter et nettoyer ce journal. Lors de l'installation de OutSite et InSite, Profit écrit automatiquement des lignes. Consulter le journal : Connectez-vous dans l'environnement central de connexion. Allez ve Configurer OutSite Help se fr help_se_35942 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_PrtUsr_View.htm 2016-01-13 Affichage des utilisateurs du portail Vous disposez dans l'Outil d'autorisation de l'aperçu 'Alle gebruikers inclusief de portalgebruikers'. Cet aperçu montre tous les utilisateurs disposant d'un droit sur le site, ainsi que les personnes de contact des organisations pouvant accéder à ce site. Ouvrir l'affichage des utilisateurs du port Configurer OutSite Help se fr help_se_24209 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Site_Add.htm 2016-01-13 Ajouter un site Vous ajoutez un nouveau site sur la base d'un site existant. Les pages et les processus ne sont pas copiés mais scindés. Cela signifie que les nouveaux éléments du menu doivent renvoyer aux libellés et modèles existants. Dans le cas d'une page ne contenant que du texte (CMS), vous pouvez préciser lo Site 2g Help se fr help_se_24206 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_AOLimp.htm 2016-01-13 Importer le fichier d'AFAS Online Vous recevez un fichier .AOL envoyé par AFAS Online. Importez-le dans Profit. Lors de l'importation de ce fichier, tous les champs nécessaires pour l'accès au site OutSite à partir de Profit sont remplis. Si vous travaillez avec un nom de domaine propre, vous devez, après avoir enregistré le fichier Configurer OutSite Help se fr help_se_35716 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Site_MailAO.htm 2016-01-13 Envoyer un incident pour connecter OutSite (AFAS Online et local) Si Profit fonctionne sous AFAS Online, signez le contrat relatif à OutSite et envoyez un incident. Dans l'incident, indiquez les données spécifiques nécessaires à l'ajout de votre site Web. Vous recevez ensuite d'AFAS Online un fichier AOL que vous devez importer. Envoyer un incident sur OutSite (un Configurer OutSite Help se fr help_se_35558 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Basic_PAS_Test.htm 2016-01-13 Tester Profit Applicatie Service Vous pouvez tester l'accessibilité de Profit Application Service. Vous vérifiez alors si votre site est accessible de l'extérieur et que vos clients peuvent donc s'y connecter. Tester Profit Applicatie Service : Saisissez l'adresse du Profit Application Service en y ajoutant '/antaconfigservice.svc' Configuration de base Help se fr help_se_35974 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Basic_PAS.htm 2016-01-13 Installer Profit Applicatie Service Le site Internet 'communiceert' via le Profit Application Service avec Profit (le backoffice). Contenu Description Méthode Description Profit Application Service doit être accessible de l'extérieur de telle sorte que le site Internet OutSite puisse demander des données via Internet. Consulte Configuration de base OutSite Help se fr help_se_35973 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Basic_PAS_Instal.htm 2016-01-13 Installer Profit Applicatie Service Profit Application Service doit être accessible de l'extérieur de telle sorte que le site Internet OutSite puisse demander des données via Internet. Etant donné que ce trafic Internet est chiffré, vous devez disposer d'un certificat SSL et le rendre disponible via HTTPS (port 443). Il peut éventuell Configuration de base Help se fr help_se_35540 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Basic_Lic.htm 2016-01-13 Import d'une licence OutSite Si vous achetez OutSite, vous recevez une nouvelle licence.Téléchargez cette licence sur le portail client et importez-la dans Profit. Enfin, convertissez l'environnement, de telle sorte que la nouvelle fonctionnalité puisse également être visualisée dans Profit. Nous comptabilisons différents types Configuration de base OutSite Help se fr help_se_24242 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Basic.htm 2016-01-13 Installation d'OutSite Il s'agit de la procédure d'installation pour OutSite. Description L'installation dépend de la situation : Profit via l'installation personnelleSi vous avez installé vous-même Profit, suivez les étapes ci-dessous pour la configuration de OutSite. Profit via AFAS OnlineSi Profit fonctionne sur AFAS Configurer OutSite Help se fr help_se_14617 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_DelCnt.htm 2016-01-13 Suppression d'une personne de contact Un gestionnaire de portail connecté peut supprimer des personnes de contact via le site. Suppression d'un contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: Mon organisation. Cliquez sur:Données personnelles.Le menu peut être configuré différemment ch Autorisation Help se fr help_se_48367 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_DelRgt.htm 2016-01-13 Retirer les droits d'une personne de contact Le gestionnaire du portail peut annuler les droits d'une personne de contact via le site. Retirer les droits d'une personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: Mon organisation. Cliquez sur:Données personnelles.Le menu peut être conf Configurer OutSite Help se fr help_se_48361 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_VwCntc.htm 2016-01-13 Aperçu des personnes de contact Un utilisateur connecté peut, via les données de l'organisation, demander un aperçu des personnes de contact. Le rôle des personnes de contact (la personne est-elle un employé et/ou un gestionnaire) peut être consulté dans l'aperçu. Afficher l'aperçu des personnes de contact : Ouvrez le site. Connec Configurer OutSite Help se fr help_se_48360 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_EdtCnt.htm 2016-01-13 Modifier la personne de contact Vous pouvez actualiser la personne de contact via le site. Par exemple, vous pouvez modifier l'adresse ou le rôle de la personne de contact. Modifier la personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: Mon organisation. Cliquez sur:Donné Autorisation Help se fr help_se_48377 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Authot_AddCnt.htm 2016-01-13 Ajout d'une personne de contact Un gestionnaire de portail connecté peut ajouter des personnes de contact via le site. Ajouter une personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: Mon organisation. Cliquez sur:Données personnelles.Le menu peut être configuré différemme Configurer OutSite Help se fr help_se_48366 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/2G_Site_Visit.htm 2016-01-13 Visiter le site comme client anonyme/visiteur connecté Il est primordial de veiller à la sécurité des données. Vous veillez à cette sécurité en attribuant différents droits aux visiteurs du site. Contenu Se connecter comme une personne de contact d'une organisation Se connecter comme gestionnaire du portail d'une organisation Aborder OutSite comme vis Gestion du site Help se fr help_se_36885 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_PrtUsr_Add.htm 2016-01-13 Ajout d'un utilisateur de portail Les utilisateurs du portail sont des personnes qui peuvent uniquement accéder aux données dans Profit via un portail et non via d'autres applications. Attention: Un utilisateur du système ne peut pas accéder au portail ! Ajouter un utilisateur du portail : Allez vers: Généralités / Gestion / Outi Configurer OutSite Help se fr help_se_20918 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_CntrU.htm 2016-01-13 Ajouter et autoriser un gestionnaire de site OutSite Déterminez quels utilisateurs peuvent apparaître comme gestionnaire du site (webmaster). Autoriser le gestionnaire du site : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Entret. util. . Ouvrez les propriétés de l'utilisateur. Accédez à l'onglet: App Configurer OutSite Help se fr help_se_36605 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author.htm 2016-01-13 Autorisation dans OutSite Via le site web, un visiteur peut consulter les données de Profit. Plusieurs types de visiteurs voient différentes informations sur le site si tout est bien configuré. Vous ne voulez pas qu'un visiteur anonyme puisse consulter des informations spécifiques au client. Avec l'autorisation des données, Autorisation 2g Help se fr help_se_23975 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Site_ReDir.htm 2016-01-13 Configurer le renvoi de l'URL dans OutSite Lors d'un renvoi (redirect), une URL déterminée est automatiquement renvoyée vers une autre page. Si un visiteur d'un site Internet ouvre l'URL, une autre page est automatiquement ouverte. L'utilisation des renvois n'est pas obligatoire, mais peut faciliter la tâche des utilisateurs et augmenter l'a Configuration Help se fr help_se_55322 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Doss_Featur.htm 2016-01-13 Configurer la combinaison des caractéristiques Un utilisateur externe ne peut définir un type de pièce de dossier que si vous avez au moins saisi une Description externe pour une combinaison de caractéristiques. Profit peut alors définir la combinaison correcte de caractéristiques lors de l'envoi externe. Lors de l'envoi d'une pièce de dossier, Configuration Help se fr help_se_24228 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config.htm 2016-01-13 Configurer OutSite Vous configurez le site. Un site Internet désigne un ensemble de pages Internet contenant des données telles que du texte, des images ou des vidéos. Les visiteurs demandent des informations via ces pages Internet. Si vous travaillez avec une installation locale de Profit et que vous souhaitez utilis OutSite Help se fr help_se_24003 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Search_Disabl.htm 2016-01-13 Pas de bouton de recherche sur le site Vous pouvez faire en sorte que les visiteurs ne puissent pas faire de recherche sur votre site. Ne pas afficher de bouton de recherche : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite s Chercher sur le site Help se fr help_se_56840 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Search_Menu.htm 2016-01-13 Le bouton de recherche à droite dans le menu Vous pouvez intégrer le bouton de recherche dans la barre de menu. Le bouton de recherche à droite dans le menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur Chercher sur le site Help se fr help_se_56839 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Search.htm 2016-01-13 Recherche dans OutSite Les visiteurs de votre site peuvent parcourir le site avec Google Site Search. Pour ce faire vous devez acheter une licence auprès de Google. Description Pour cela, vous pouvez afficher le bouton de recherche dans l'angle supérieur droit de l'en-tête ou à droite dans le menu. Vous pouvez désactiver Généralités sur le site Help se fr help_se_56830 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_RolPrs.htm 2016-01-13 Ajout et autorisation d'une personne pour OutSite Si le client est un particulier, donnez-lui alors les droits d'une personne. Aucun Personne /Rôles autorisation n'est livrée dans Profit. Vous pouvez les ajouter et les actualiser. Une personne est un particulier. Il ne s'agit pas de l'organisation dans laquelle travaille cette personne, mais bien Configurer OutSite Help se fr help_se_24241 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Author_Rol.htm 2016-01-13 Rôles d'autorisation Le rôle d'autorisation est attribué à une personne et/ou un contact car il possède un rôle, une fonction ou une responsabilité particulière important dans le cadre de l'autorisation de la fonctionnalité sur le site. En ajoutant de nouveaux éléments à la fonctionnalité existante, les utilisateurs dis Configurer OutSite Help se fr help_se_23977 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Google_VisID.htm 2016-01-13 Enregistrement automatique de l'ID du visiteur pour Google Analytics Une fois que le visiteur a rempli un formulaire, Profit enregistre automatiquement un ID visiteur dans Google Analytics et un code visiteur dans l'environnement Profit. Vous pouvez associer ces données pour évaluer l'efficacité des formulaires du site. L'ID du visiteur vaut pour la session et pour l Informations sur le site Help se fr help_se_69139 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Yields_Contrl.htm 2016-01-13 Contrôles relatifs aux AdWords Supprimer le site Toutes les mesures sont supprimées lors de la suppression d'un site. Copier le site Les mesures AdWords ne sont pas copiées lors de la copie d'un site. Un autre site possède d'autres URL. Les mesures AdWords sont donc sans effet. Supprimer la page Les mesures AdWords sont également Informations sur le site Help se fr help_se_46090 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Yields_Result.htm 2016-01-13 Résultat des mesures de rendement AdWords Le résultat de la mesure de rendement peut être consulté dans Google AdWords. Demander le résultat des mesures de rendement : Allez vers: adwords.google.nlLes résultats des conversions y sont disponibles. Informations sur le site Help se fr help_se_46092 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Msrmnt_Contrl.htm 2016-01-13 Contrôles relatifs aux mesures Supprimer le site Toutes les mesures sont supprimées lors de la suppression d'un site. Copier le site Les mesures de conversion ne sont pas copiées lors de la copie d'un site. Un autre site possède d'autres URL. Les mesures de conversion sont donc sans effet. Supprimer la page Le renvoi à la page es Informations sur le site Help se fr help_se_46069 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Yields.htm 2016-01-13 Mesures de rendement AdWords Les fonctions de mesure de rendement de Google Adwords vous permettent d'évaluer le nombre de visiteurs de votre site ayant cliqué sur une page spécifique ou saisi leurs données. Description Via Google AdWords, Google propose la possibilité d'insérer des publicités, moyennant paiement, avec les ré Informations sur le site Help se fr help_se_46032 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Msrmnt_Result.htm 2016-01-13 Résultat de la mesure de conversion Le résultat de la mesure de conversion peut être consulté dans Google. Demander le résultat de la mesure de conversion : Allez vers: www.google.com/websiteoptimizer.Les résultats des expériences y sont disponibles. Informations sur le site Help se fr help_se_46065 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Msrmnt.htm 2016-01-13 Mesures de conversion via Google Google Analytics est un outil de comparaison des conversions de différentes pages. La conversion d'une page correspond au pourcentage de visiteurs ayant cliqué vers une page spécifique du site. Description La conversion d'une page désigne le pourcentage de visiteurs sur une page qui ont cliqué afin Informations sur le site Help se fr help_se_45935 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Infor_Stats_Event.htm 2016-01-13 Event tracking Outre le décompte du nombre de pages, les compteurs du site peuvent également compter les événements dans un site. Les événements désignent par exemple le nombre de clics sur un hyperlien et le nombre de fois qu'un formulaire ou champ de formulaire a été complété. Google propose la fonction trackEve Informations sur le site Help se fr help_se_36032 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Stats_Multpl.htm 2016-01-13 Plusieurs sites avec un même compteur Si plusieurs sites possèdent le même domaine principal, vous pouvez alors choisir de regrouper les visites de ces sites sous le même décompte. Le domaine principal d'un site est le nom de domaine, sans sous-domaine ni sous-dossiers. Des sites peuvent uniquement partager le même compteur si les sites Informations sur le site Help se fr help_se_36030 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Stats_Vrbles.htm 2016-01-13 Variables Vous pouvez intégrer des variables avec une valeur dans le décompte des visites. Vous pouvez utiliser ces variables dans Google Analytics afin de filtrer et d'analyser les données des visiteurs. Les variables sont définies à différents niveaux dans Google : Visiteur : Le nombre de visiteurs uniques, Informations sur le site 2g Help se fr help_se_36029 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info_Stats.htm 2016-01-13 Statistiques du site Les gestionnaires du site souhaitent disposer d'informations relatives à la visite de leurs sites Internet. Ils utilisent par exemple ces informations afin d'optimiser les sites et d'augmenter ainsi leur rendement. Les caractéristiques et les restrictions sont définies lors du comptage du nombre de Informations sur le site Help se fr help_se_24173 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Info.htm 2016-01-13 Informations sur le site Dans cette partie, vous pouvez consulter les différents sujets fournissant des informations sur le nombre de visiteurs de votre site, la manière dont les visiteurs accèdent à votre site et le nombre de visiteurs communiquant leurs données, par exemple. Description Vous pouvez collecter des informa Informations sur le site 2g Help se fr help_se_46026 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Start.htm 2016-01-13 Démarrer avec OutSite Cette section décrit entre autres la connexion au site. L'ajout de liens externes vers les médias sociaux et le portail client. Préparation Configurer OutSite Vous configurez le site. Un site Internet désigne un ensemble de pages Internet contenant des données telles que du texte, des images ou de OutSite Help se fr help_se_63553 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Site_Cstprt.htm 2016-01-13 Portail client Sur le portail client, les clients saisissent ou modifient les données, envoient des demandes et consultent leur propre dossier client (factures, notes, rendez-vous, comptes annuels), etc. Vous pouvez travailler avec le portail client si vous utilisez au moins : Factures (de vente) Postes ouverts Ab Site Help se fr help_se_10211 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Site_Login.htm 2016-01-13 Connexion au site Afin d'autoriser correctement le site web, l'utilisateur doit se connecter. Un utilisateur se connecte avec son nom d'utilisateur et son mot de passe. Mes donnéesCette fonction du menu ouvre les propriétés de la personne si le visiteur a des droits sur la page concernée. Mon organisationAvec cette Construction d'un site Help se fr help_se_24048 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Site_SocMed.htm 2016-01-13 Lien des médias externes Vous pouvez lier une page à certains services de médias sociaux. Vous pouvez ainsi &quot;tweeter&quot; la page via Twitter ou la publier comme message sur Facebook ou Linkedln. Les liens sont automatiquement affichés dans l'angle supérieur droit du contenu de la page. Attention: Vous ne pouvez activ Construction d'un site Help se fr help_se_37973 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Dwnld_New.htm 2016-01-13 New version of a downloadable file It occurs that a page with a reference to a downloadable XLS file does not get updated. From InSite, only the old file can be opened while the source file has been changed. You can resolve this by updating the XLS file. The cause of this problem: if you specify an XLS file as a hyperlink, Profit sav Document management Help se en help_se_60447 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_View_Pages.htm 2016-01-13 Portal pages of the document template You can retrieve an overview of all portal pages linked to the document template. Overviews of the document template: Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Open the properties of the document template. Go to the tab: Portal pages .You now see an overview of all portal pages based Document management Help se en help_se_59640 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_View_Varibl.htm 2016-01-13 Overview of multiple document templates You can publish an overview of documents with different document templates. Note: For instance, if you want to generate an overview of three different document templates, you include these templates in a filter in the properties of the view. If you do not do this, the overview displays all documents Document template Help se en help_se_61783 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_View_Summry.htm 2016-01-13 Overviews of the document template You can retrieve an overview of all overviews linked to the document template. Overviews of the document template: Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Open the properties of the document template. Go to the tab: Overviews .You see a list with all overviews of this template. S Document management Help se en help_se_59638 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_View_Docs.htm 2016-01-13 Documents from the document template You can retrieve an overview of all documents linked to the document template. To view the documents using the document template: Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Open the properties of the document template. Go to the tab: Document .You now see an overview of all the docume Document management Help se en help_se_59639 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Docman_Page_Delete.htm 2016-01-13 Delete a published document A site manager can delete a published document. Delete a published document: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Pages maintained . Select the docume Document management Help se en help_se_72857 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Docman_Delete.htm 2016-01-13 Delete a draft page If you are an author, you can delete draft pages based on a document template. Note: Only a site manager can delete published documents. To delete a page from a document template: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on: Documents. Click on: Documents (authors Document template Help se en help_se_61320 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_View_Coll.htm 2016-01-13 View responses to documents via a data collection You can view responses to InSite documents using a separate data collection. You can use this data collection in analyses, reports, alerts and GetConnectors. This allows you to see, for example, whether responses to a document have been submitted, the number of responses and the contents of the resp Document management Help se en help_se_69028 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_React_Delete.htm 2016-01-13 Delete responses to a document (administrator) Site managers can delete (undesired) responses to a document. To delete responses to a document as the administrator: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Open Document management Help se en help_se_59962 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Replac.htm 2016-01-13 Move a document to another document template You can move a document to another document template so that it ends up in a different overview or view. Here, you can generate a URL redirection so references to the current URL continue to work after the move. To move a document to another document template: Open Profit. Go to: General / In &amp; Document management Help se en help_se_61780 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Maturi.htm 2016-01-13 Page with availability date and expiry date You can enter an availability date and an expiry date for a document template. The visitor only sees the pages in the overview of the documents between the two days entered. For instance, if you put up a document on a staff outing, you do not want this message to be visible anymore once the staff ou Document management Help se en help_se_61719 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_View_Read.htm 2016-01-13 View an overview of read and approved documents Profit will keep track which users have read and/or approved a document. Approving a document is mandatory if this has been set in the document template. InSite has different pages for viewing documents. An author views read or approved documents: Open the site. Click on: My submitted documents . Document management Help se en help_se_79477 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Read_React.htm 2016-01-13 Add a response to a document If it has been configured, you can add responses to a document. You can only submit responses to published documents. Only users logged on can submit responses. You can no longer delete your response. That can only be done by the administrator . To add a response to a document: Open the site. Log on Document management Help se en help_se_59755 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_View.htm 2016-01-13 Document overview Authors and readers can open various overviews containing documents which they are allowed to read and/or edit. Document overviews: Open the site. Log on with the username and password. Depending on the authorisation, the following overviews are available:Documents (Authors) This overview shows the Document management Help se en help_se_59752 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Read_OutSit.htm 2016-01-13 Authorise a document for OutSite You can authorise the documents so not all visitors of the site are allowed to read the document. This applies to both InSite and OutSite. To authorise a document for reading in OutSite: Go to: General / In &amp; OutSite / Document template . Open the properties of the document template. Go to the Document management Help se en help_se_68183 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Read.htm 2016-01-13 Read a document In a document template, you set which visitors are allowed to view a document. Within the readers , there is a distinction between permission to read a page, view a page in a personal overview and mandatory reading of a page. To read a document: Open the site. Log on with the username and password.I Document management Help se en help_se_59751 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Athor_OldVrs.htm 2016-01-13 Display an older version of a document If you have set up version control for a document template, you can also open even older versions of a document. To display an older version of a document: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Open the document for which you want to display an older version. Click on Document management Help se en help_se_59738 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Athor_ExtsIm.htm 2016-01-13 Add an image (extended) You can add an image to a document and you can also specify the layout (margins, title, etc). To add an image (extended): Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Open the document to which you want to add a hyperlink. Click on the action: Edit . Click the location in the Document management Help se en help_se_59921 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Image.htm 2016-01-13 Add an image to a document If you are the author, you can add an image to a (published) document. To add an image to a document: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Open the document to which you want to add an image. Click on the action: Edit . Click the location in the contents where you wan Document management Help se en help_se_59735 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Link.htm 2016-01-13 Add a hyperlink to a document as author If you are the author, you can add a hyperlink to another (external) page to a (published) document. To add a hyperlink to a document: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Open the document to which you want to add a hyperlink. Click on the action: Edit . Select the w Document management Help se en help_se_59733 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Prop.htm 2016-01-13 Edit the document properties (author) You can edit the properties of a document. To edit the document properties: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Open the overview: My submitted documents. Select the document whose properties you want to adjust. Click on the action: Edit . Click on: Properties . You Document management Help se en help_se_59863 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Publis.htm 2016-01-13 Adjust a published document You can adjust a published document if you have author privileges to the document templates and if there is no draft of the page in the workflow yet. To adjust a published document: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on: the Documents (authors) overview. Open Document management Help se en help_se_59852 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_NotPbl.htm 2016-01-13 Adjust an unpublished document You can adjust an unpublished document if you have author privileges to the document template and if the document is not yet in the workflow. To adjust an unpublished document: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on: the Documents (authors) overview. Open the Document management Help se en help_se_59851 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Wrkflw.htm 2016-01-13 Review a document You can adjust a document that is in a workflow task for which Review has been set to allowed. To review a document: Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on: the Documents (authors) overview. Open the document with the In workflow status you want to change. Cl Document management Help se en help_se_59850 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Edit_Author.htm 2016-01-13 Change a document as author An author can adjust a document at various points in time. Description An author (with the correct author level) can adjust a document if: The document is in the workflow for a task for which Redigeren is enabled. The document has not been published yet. The document template has already been pu Document management Help se en help_se_59730 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Author_File.htm 2016-01-13 Create a file as a document as author You add a file, for example a Microsoft Word document. To create a file as a document: Open the site. Log on with the username and password. Open the menu where you can add a document.For instance, if you can add documents using the My InSite menu, click My InSite. Click on: Create document . Selec Document management Help se en help_se_59727 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Author_Link.htm 2016-01-13 Create a link to a document as author You can create a document that is a hyperlink to an address on the internet. This can be a website URL or, for instance, a link to a file on a local drive. To create a link to a document: Open the site. Log on with the username and password. Open the menu where you can add a document.For instance, i Document management Help se en help_se_59726 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Pblsh_Author_New.htm 2016-01-13 Submit a document You enter the text of the new document on an InSite page. To create a new document: Open the site. Log on with the username and password. Open the menu where you can add a document.For instance, if you can add documents using the My InSite menu, click My InSite. Click on: Create document . Select t Document management Help se en help_se_59725 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Docman_Add_Author.htm 2016-01-13 Create a document All authorised InSite users can use Document management to create documents. In this case, this InSite user is the author. Description All authorised users can create documents on the site. You can link these document to a workflow so they are first reviewed before they become available on the sit Document management Help se en help_se_59718 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_View_Prop.htm 2016-01-13 Change the usage options and presentation of the overview in InSite You can display an overview in various ways, which you specify in the properties. In the properties, you also determine: The default sorting, and whether the user can change it. Whether the user can use a filter (not available in the list view). Whether the user is allowed to export the overview to Pages and overviews Help se en help_se_54190 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Dwnld_New.htm 2016-01-13 Nouvelle version d'un fichier téléchargeable Il arrive qu'une page avec un renvoi vers un fichier téléchargeable xls ne soit pas actualisée. InSite ne permet d'ouvrir que l'ancien fichier pendant l'actualisation du fichier source. Vous pouvez résoudre ce problème en actualisant manuellement le fichier xls. Cause de ce problème : si vous spécif Gestion des documents Help se fr help_se_60447 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_View_Pages.htm 2016-01-13 Pages de portail du modèle de document Vous pouvez afficher un aperçu de toutes les pages de portail associées au modèle de document. Aperçus du modèle de document : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Modèle de document . Ouvrez les propriétés du modèle de document. Accédez à l'onglet: Pages de portail .Un aperçu de toutes le Gestion des documents Help se fr help_se_59640 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_View_Varibl.htm 2016-01-13 Aperçu de plusieurs modèles de document Vous pouvez publier un aperçu avec des documents de différents modèles. Attention: Si, par exemple, vous voulez générer un aperçu de trois modèles de document différents, vous intégrez ces modèles dans un filtre au niveau des propriétés de l'affichage. Si vous ne le faites pas, l'aperçu affiche tous Modèle document Help se fr help_se_61783 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_View_Summry.htm 2016-01-13 Aperçus du modèle de document Vous pouvez afficher un aperçu de tous les aperçus associés au modèle de document. Aperçus du modèle de document : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Modèle de document . Ouvrez les propriétés du modèle de document. Accédez à l'onglet: Aperçus .Une liste de tous les aperçus de ce modèle Gestion des documents Help se fr help_se_59638 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_View_Docs.htm 2016-01-13 Documents du modèle de document Vous pouvez afficher un aperçu de tous les documents associés au modèle de document. Consulter les documents du modèle de document : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Modèle de document . Ouvrez les propriétés du modèle de document. Accédez à l'onglet: Document .Un aperçu de tous les do Gestion des documents Help se fr help_se_59639 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Docman_Page_Delete.htm 2016-01-13 Suppression d'un document publié Un gestionnaire de site peut supprimer un document publié. Suppression d'un document publié : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur. Cliquez sur: Gest Gestion des documents Help se fr help_se_72857 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Docman_Delete.htm 2016-01-13 Suppression de la page de concept Si vous en êtes l'auteur, vous pouvez supprimer les concepts de page d'un modèle de document. Attention: Seul un gestionnaire de site peut supprimer des documents publiés. Suppression d'une page d'un modèle de document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Modèle document Help se fr help_se_61320 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_View_Coll.htm 2016-01-13 Consulter les réactions sur des documents via un groupe de données Vous pouvez consulter les réactions aux documents InSite via une collecte de données distincte. Vous pouvez utiliser ces données dans des analyses, des rapports, des signaux et des GetConnectors. Cela vous permet de voir, par exemple, si des réactions sur un document ont été envoyées, le nombre de r Gestion des documents Help se fr help_se_69028 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_React_Delete.htm 2016-01-13 Suppression de réactions sur un document (administrateur) Les gestionnaires de site peuvent supprimer des réactions (non désirées) sur un document. Suppression de réactions sur un document par l'administrateur : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez e Gestion des documents Help se fr help_se_59962 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Replac.htm 2016-01-13 Déplacement d'un document vers un autre modèle de document Vous pouvez déplacer un document vers un autre modèle de document pour qu'il apparaisse dans un autre aperçu ou un autre affichage, par exemple. Vous pouvez générer un renvoi d'URL pour que les renvois vers l'URL actuelle des pages continuent de fonctionner après leur déplacement. Déplacement d'un d Gestion des documents Help se fr help_se_61780 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Maturi.htm 2016-01-13 Page avec date de disponibilité et date d'échéance Vous pouvez saisir une date de disponibilité et une date d'échéance dans un modèle de document. Le visiteur ne voit la page dans l'aperçu que pendant la période comprise entre ces deux dates. Si, par exemple, vous placez un document relatif à une sortie entre membres de l'entreprise, vous voulez que Gestion des documents Help se fr help_se_61719 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_View_Read.htm 2016-01-13 Consultation de l'aperçu des documents lus et approuvés Profit enregistre quels utilisateurs ont lu et/ou approuvé un document. L'approbation d'un document est obligatoire si cela est configuré dans le modèle de document. InSite propose différentes pages pour consulter des documents. L'auteur consulte les documents lus ou approuvés : Ouvrez le site. Cl Gestion des documents Help se fr help_se_79477 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Read_React.htm 2016-01-13 Ajout d'une réaction à un document Si cela est défini, vous pouvez ajouter des réactions à un document. Vous pouvez uniquement envoyer des réactions sur des documents publiés. Seuls les utilisateurs connectés peuvent envoyer des réactions. Vous ne pouvez plus supprimer votre réaction. Seul l'administrateur peut le faire. Ajouter une Gestion des documents Help se fr help_se_59755 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_View.htm 2016-01-13 Aperçu des documents Les auteurs et les lecteurs ont la possibilité d'ouvrir différents aperçus contenant les documents qu''ils peuvent lire et/ou modifier. Aperçus de documents : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. En fonction de votre autorisation, vous disposez des aperçus sui Gestion des documents Help se fr help_se_59752 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Read_OutSit.htm 2016-01-13 Autoriser un document pour OutSite Vous pouvez autoriser les documents pour éviter que tous les visiteurs du site ne lisent le document. Cela vaut aussi bien pour InSite que OutSite. Autoriser la lecture d'un document dans OutSite : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Modèle de document . Ouvrez les propriétés du modèle de Gestion des documents Help se fr help_se_68183 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Read.htm 2016-01-13 Lire un document Vous définissez dans un modèle de document quels visiteurs peuvent consulter un document. Parmi les lecteurs , on distingue la possibilité de lire une page, celle de visualiser une page dans un aperçu personnel et l'obligation de lire une page. Lire un document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec Gestion des documents Help se fr help_se_59751 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Athor_OldVrs.htm 2016-01-13 Affichage d'une ancienne version de document Si vous avez défini une gestion de version pour un modèle de document, vous pouvez également ouvrir d'anciennes versions d'un document. Afficher une ancienne version de document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Ouvrez le document dont v Gestion des documents Help se fr help_se_59738 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Athor_ExtsIm.htm 2016-01-13 Ajout (étendu) d'une image Vous pouvez ajouter une image à un document et déterminer également la mise en page (marges, titre, etc.). Ajouter une image avec des options étendues : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter un Gestion des documents Help se fr help_se_59921 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Image.htm 2016-01-13 Ajout d'une image à un document Vous pouvez, si vous êtes auteur, ajouter une image à un document (publié). Ajouter une image à un document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter une image. Cliquez sur l'action : Modifier . C Gestion des documents Help se fr help_se_59735 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Link.htm 2016-01-13 Ajout par un auteur d'un lien hypertexte à un document Vous pouvez, si vous êtes auteur, ajouter dans un document (publié) un lien hypertexte vers une autre page (externe). Ajouter un lien hypertexte à un document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajo Gestion des documents Help se fr help_se_59733 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Prop.htm 2016-01-13 Modifier propriétés document (auteur) Vous pouvez modifier les propriétés d'un document. Modifier les propriétés d'un document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Ouvrir l'aperçu : Mes documents envoyés. Sélectionnez le document dont vous voulez modifier les propriétés. Clique Gestion des documents Help se fr help_se_59863 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Publis.htm 2016-01-13 Modification d'un document publié Vous pouvez modifier un document publié si vous disposez des droits d'auteur sur le modèle de document et s'il n'y a pas encore de concept de la page dans le workflow. Modifier un document publié : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez Gestion des documents Help se fr help_se_59852 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_NotPbl.htm 2016-01-13 Modification d'un document non publié Vous pouvez modifier un document qui n'a pas encore été publié si vous disposez des droits d'auteur sur le modèle de document et si ce même document n'est pas encore inclus dans le workflow. Modifier un document non publié : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe Gestion des documents Help se fr help_se_59851 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Author_Wrkflw.htm 2016-01-13 Rédaction d'un document Vous pouvez modifier un document qui se trouve dans une tâche de workflow où rédiger est autorisé. Rédiger un document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: l'aperçu Documents (auteurs) . Ouvrez le document ayant le statut Dans Gestion des documents Help se fr help_se_59850 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Edit_Author.htm 2016-01-13 Modification d'un document par un auteur Un auteur peut modifier un document à différents moments. Description Un auteur (du bon niveau) peut modifier un document si : le document se trouve dans le workflow au niveau d'une tâche dont la case à cocher Redigeren est sélectionnée ; le document n'a pas encore été publié  ; le modèle de docu Gestion des documents Help se fr help_se_59730 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Author_File.htm 2016-01-13 Création par un auteur d'un document sous forme de fichier Vous ajoutez un fichier, comme un document Word. Créer un document sous forme de fichier : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ouvrez le menu auquel vous voulez ajouter un document.Si vous voulez par exemple ajouter un document via le menu Mon InSite, cliquez Gestion des documents Help se fr help_se_59727 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Author_Link.htm 2016-01-13 Création par un auteur d'un lien vers un document Vous pouvez créer un document qui établit un lien vers une adresse Internet. Il peut s'agir d'une URL de site Internet ou d'un lien vers un fichier d'un disque local. Créer un lien vers un document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ouvrez le menu auquel v Gestion des documents Help se fr help_se_59726 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Pblsh_Author_New.htm 2016-01-13 Envoi d'un document Saisissez le texte du nouveau document dans une page InSite. Créer un nouveau document : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ouvrez le menu auquel vous voulez ajouter un document.Si vous voulez par exemple ajouter un document via le menu Mon InSite, cliquez s Gestion des documents Help se fr help_se_59725 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Docman_Add_Author.htm 2016-01-13 Création d'un document La gestion de documents permet à tous les utilisateurs autorisés d'InSite de créer des documents. Cet utilisateur d'InSite en est alors l'auteur. Description Les utilisateurs autorisés peuvent créer des documents dans le site. Vous pouvez lier ces documents à un workflow afin qu'ils soient évalués Gestion des documents Help se fr help_se_59718 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_View_Prop.htm 2016-01-13 Modifier l'aperçu des conseils d'utilisation et de la présentation InSite Vous pouvez afficher un aperçu de différentes manières, que vous définissez dans les propriétés. Vous déterminez également dans les propriétés : Le tri standard, et la possibilité ou non pour l'utilisateur de le modifier. La possibilité ou non pour l'utilisateur d'utiliser un filtre (non disponible Pages et aperçus Help se fr help_se_54190 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Autor.htm 2016-01-13 Message Not authorised in InSite The message 'Not authorised' in InSite can be triggered by a number of things. To resolve the error message, perform the checks below. No or incorrect access to the data filter 'HR &#8211; Employees' In the case of confidential dossier items, the employee must be authorised for the employee data. If InSite Help se en help_se_80503 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Site_Terms.htm 2016-01-13 Concepts InSite InSite is a modern, user-friendly, customisable intranet that enables employees and managers to find essential information quickly and easily. Employees can start actions themselves and make entries that are processed directly in Profit HR. This may include changing telephone numbers or addr InSite &amp; OutSite Help se en help_se_70507 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Insite.htm 2016-01-13 InSite InSite is the Profit Intranet application. It gives you quick access to data and you always have access to the data (after all, an internet browser is all you need). You do not even need a PC or laptop: a tablet or smartphone suffices. InSite has the look &amp; feel of a website and the control is e InSite Help se en help_se_39795 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Faq_1.htm 2016-01-13 Frequently asked questions about InSite &amp; OutSite Site management Why do I no longer see a header, menu and login screen on the page? This is because the page is set to 'Full Screen'. This means that the header, menu, and login facility are not displayed. You can resolve this issue by restoring the full screen setting. Alternatively, y InSite &amp; OutSite Help se en help_se_65624 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out.htm 2016-01-13 OutSite Would you also like to share information digitally with your contacts? Would you like a structured one-on-one contact with your customers, suppliers, partners and applicants, and keep a grip on the process at the same time? Then OutSite, the AFAS portal and web functionality, is the solution for you OutSite Help se en help_se_10208 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Autor.htm 2016-01-13 Message &quot;Non autorisé&quot; dans InSite Ce message &quot;Non autorisé dans&quot; InSite peut avoir différentes raisons. Exécutez les contrôles suivants pour résoudre le problème. Aucune of pas d'accès correct au filtre de données &quot;HRM &#8211; Employés&quot; En cas de pièces de dossier confidentiel, l'employé doit être autorisé pour l InSite Help se fr help_se_80503 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Site_Terms.htm 2016-01-13 Concepts InSite InSite est un intranet moderne, convivial et configurable grâce auquel employés et chefs de service peuvent trouver facilement des informations essentielles. Les employés peuvent démarrer eux-mêmes des actions et effectuer des saisies traitées directement dans Profit HRM. Il peut s'agir de m InSite &amp; OutSite Help se fr help_se_70507 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Insite.htm 2016-01-13 InSite InSite est l'application Intranet de Profit. Elle vous donne un accès rapide et permanent aux données (un navigateur Internet est suffisant). Vous ne dépendez pas d'un ordinateur ou d'un portable, une tablette ou un smartphone sont suffisants. InSite a le look &amp; feel d'un site web et simple d'em InSite Help se fr help_se_39795 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Faq_1.htm 2016-01-13 Questions fréquemment posées sur InSite &amp; OutSite Gestion du site Pourquoi l'en-tête, le menu et l'écran de connexion n'apparaissent-ils plus sur la page ? Parce que la page est paramétrée sur &quot;Plein écran&quot;. De ce fait, l'en-tête, le menu et la possibilité de connexion disparaissent. Vous pouvez résoudre cela en restaurant le InSite &amp; OutSite Help se fr help_se_65624 2016-01-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out.htm 2016-01-13 OutSite Souhaitez-vous également partager des informations numériques avec les relations ? Souhaitez-vous avoir un contact structuré avec les clients, fournisseurs, partenaires et candidats et ainsi maîtriser le processus ? OutSite, la fonctionnalité portail et web, est la solution que vous attendiez ! OutS OutSite Help se fr help_se_10208 2016-01-13 https://help.afas.nl/video/video_KN7bFuxIZsk 2016-01-12 Profit BI - Forecast Krijg meer inzicht in je forecasts door het Profit BI dashboard te gebruiken. Product: Profit Werkgebied: CRM Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Sales automation Algemeen,Output,InSite/OutSite,CRM Videotraining se nl video_kn7bfuxizsk 2016-01-12 https://help.afas.nl/video/video_74aaEzsLRgo 2016-01-12 Profit BI - Event Intelligence Krijg meer inzicht in je evenementen door het Profit BI dashboard te gebruiken. Product: Profit Werkgebied: CRM Analyse,Dashboard Algemeen,Output,InSite/OutSite,CRM Videotraining se nl video_74aaezslrgo 2016-01-12 https://help.afas.nl/video/video_F0S4tTNF0IY 2016-01-12 Profit BI - Cursussen Krijg meer inzicht in je cursusmanagement door het Profit BI dashboard te gebruiken. Product: Profit Werkgebied: CRM Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Cursus Algemeen,Output,InSite/OutSite,CRM Videotraining se nl video_f0s4ttnf0iy 2016-01-12 https://help.afas.nl/video/video_OOTPluTJ3fg 2016-01-12 Profit BI - Contractbeheer Krijg meer inzicht in je contractbeheer door het Profit BI dashboard te gebruiken. Product: Profit Werkgebied: Financieel Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Contractbeheer Output,InSite/OutSite,Financieel Videotraining se nl video_ootplutj3fg 2016-01-12 https://help.afas.nl/video/video_F2byfqHdhC4 2016-01-12 Profit BI - Actuele voorraad Krijg meer inzicht in je actuele voorraad door het Profit BI dashboard te gebruiken. Product: Profit Werkgebied: Ordermanagement Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Voorraad,Voorraadadministratie Algemeen,Output,InSite/OutSite,Ordermanagement Videotraining se nl video_f2byfqhdhc4 2016-01-12 https://help.afas.nl/video/video_XHQQG7qs_88 2016-01-12 Profit BI - Abonnementen Krijg meer inzicht in je abonnementen door het Profit BI dashboard te gebruiken Product: Profit Werkgebied: Abonnementen Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Abonnement Output,InSite/OutSite,Abonnementen Videotraining se nl video_xhqqg7qs_88 2016-01-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_Mail.htm 2015-12-29 E-mail naar contactpersoon Je kunt de klanten via e-mail op de hoogte brengen van de status van een dossieritem, of attenderen op het feit dat hij een dossieritem moet accorderen. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Beschrijving In Profit kun je voor verschillende situaties in OutSite aangeven dat je een mail E-mail,Contactpersoon InSite/OutSite Help se nl help_se_24138 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_DossWF_Dossr.htm 2015-12-29 Dossier in OutSite Het dossier is een belangrijk middel voor de digitale communicatie tussen jou en de klanten. Je maakt in Profit onderscheid tussen dossieritems die je alleen binnen je eigen organisatie gebruikt, en dossieritems die je beschikbaar wilt stellen aan klanten. Dit bepaal je per type dossieritem, kenmerk Dossier InSite/OutSite Help se nl help_se_24136 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Anonym_Delete.htm 2015-12-29 Verwijderen onterechte anonieme inschrijving Het komt voor dat anonieme deelnemers zich inschrijven voor een cursus terwijl dat helemaal niet de bedoeling is. Deze onterechte inschrijvingen kan je wel netjes afhandelen. Onterechte anonieme cursusinschrijving afhandelen: Open InSite. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Open je takenlijst.De Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_80436 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Publsh_Prio.htm 2015-12-29 Sites efficiënt publiceren door instellen prioriteit Na het installeren van een Profit Update worden alle sites bijgewerkt en gepubliceerd. Als je meerdere sites hebt draaien dan kan dit veel tijd in beslag nemen. Je hebt nu de mogelijkheid om aan te geven welke site(s) als eerste bijgewerkt moeten worden na de installatie van een Profit Update, zodat Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_72702 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Del.htm 2015-12-29 Site verwijderen Je kunt een site verwijderen. Als je dit doet wordt de site met alle onderliggende gegevens en koppelingen verwijderd. Dit houdt in dat de volgende onderdelen worden verwijderd: de site de menustructuur koppelingen met thema's koppelingen met speciale pagina's Site verwijderen: Ga naar: Algemeen / Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_24046 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_Site.htm 2015-12-29 Site inrichten Tijdens het opbouwen van de site richt je ook functionaliteit in. Zo moet je bijvoorbeeld het categoriseren van de pagina 's en het type pagina activeren. Beschrijving Heb je nog geen site, dan voegt de sitebeheerder deze toe in Profit. Als de site eenmaal draait, onderhoud je deze grotendeels in d Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_47865 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Site_Upload.htm 2015-12-29 Site bijwerken Op het moment dat een sitebeheer de site aanpast, bijvoorbeeld door het plaatsen van een nieuw nieuwsbericht wordt deze informatie niet meteen zichtbaar voor de klant. Om deze informatie aan de klant te tonen moet je een aantal acties uitvoeren. Beschrijving Als een sitebeheerder aanpassingen doorv Beheerder Output Help se nl help_se_36260 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Stmgt_Resp.htm 2015-12-29 Site voor smartphones en tablets (responsive design) InSite-en OutSites-sites passen zich automatisch aan de afmetingen van een browserscherm aan ('responsive design'). Veel onderdelen van de site schalen automatisch mee met de afmetingen van het beeldscherm. Hierdoor kan een site ook op bijvoorbeeld een tablet goed worden getoond. Een normale website Beheerder InSite/OutSite Help se nl help_se_82339 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_Quote.htm 2015-12-29 Quote toevoegen Je kunt een quote duidelijk weergeven door er een speciale opmaak aan te koppelen. Quote toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de gebruikersnaam. Klik op: Sitebeheer . Ga naar het tabbla CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61532 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Page_Add_Proces.htm 2015-12-29 Pagina toevoegen Je voegt een pagina toe als document of als pagina. Een document is gebaseerd op een documentsjabloon . Deze documentsjablonen voeg jezelf toe en onderhoud je zelf. Je beschikt standaard in Profit over verschillende typen pagina's. Je kunt zelf geen type pagina toevoegen. Een type pagina toont infor Document,Portalpagina InSite/OutSite Help se nl help_se_72546 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_CMSEdt_Text_PageLn.htm 2015-12-29 Pagina koppelen aan afbeelding Je kunt een pagina koppelen aan een afbeelding. Als een bezoeker op de afbeelding klikt opent hij de gekoppelde pagina. Je gebruikt de afbeelding dus als link. Pagina koppelen aan afbeelding: In dit voorbeeld koppel je een pagina aan een bestaande afbeelding. Je kunt ook direct een pagina koppelen b CMS Editor InSite/OutSite Help se nl help_se_61541 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Add.htm 2015-12-29 Invulformulier toevoegen Je kunt invulformulieren op verschillende manieren gebruiken, namelijk voor het registreren van gegevens of voor het inschrijven van een bezoeker voor een cursus of evenement. Inhoud Werkwijze Beschrijving Werkwijze Registratieformulier toevoegen Inschrijfformulier toevoegen Persoonsgegev Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_71658 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Author_Tab.htm 2015-12-29 Autorisatie tot webonderdelen InSite Je kunt in InSite op Profit gegevens autoriseren. Zo kan een gebruiker met de rol Manager InSite bijvoorbeeld meer medewerker gegevens zien en onderhouden dan een gebruiker met de rol HRM Beheerder, die bijvoorbeeld alleen verlof en verzuim mag boeken. Je kunt per functionaliteit bepalen welke gegev Autorisatie InSite/OutSite Help se nl help_se_43748 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Form_Course_AddOrg.htm 2015-12-29 Aanmaken cursusinschrijving voor anonieme deelnemer Als een anonieme deelnemer zich inschrijft voor een cursus (die gekoppeld is aan een invulformulier van het type Inschrijven cursus) krijgt de verantwoordelijke medewerker in InSite een taak in zijn takenlijst. Deze medewerker moet de inschrijving beoordelen. Aanmaken cursusinschrijving voor anoniem Invulformulier InSite/OutSite Help se nl help_se_79961 2015-12-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Course_Anonym_Entry_1.htm 2015-12-28 Anonieme deelnemer direct toegang tot OutSite Als je een evenement organiseert, komen daar vaak mensen op af die nog helemaal niet als contactpersoon bekend zijn in Profit. Het inschrijven van deze mensen op evenementen kan veel tijd in beslag nemen. Je kunt een anonieme aanmelding direct verwerken tot een inschrijving op cursusevenement. In Ou Cursus InSite Help se fr help_se_82143 2015-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_CstAll.htm 2015-12-28 Kostenplaatsen inrichten Met kostenplaatsen krijg je meer inzicht in kosten en opbrengsten omdat je deze tijdens het boeken kunt toekennen aan bijvoorbeeld product, afdeling of regio/rayon. Ook bestaat de mogelijkheid om aantallen aan kostenplaatsen toe te kennen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving A Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35456 2015-12-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst.htm 2015-12-28 Vaste activa Vaste activa zijn de duurzame bedrijfsmiddelen, zoals grond, gebouwen, machines, transportmiddelen, computers, etc. Vaste activa hebben een lange levensduur, in tegenstelling tot bijvoorbeeld verbruiksartikelen en grondstoffen. Je kunt vaste activa registreren en afschrijven volgens diverse methodes Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53879 2015-12-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Analys_View.htm 2015-12-23 Consultation d'une analyse depuis l'affichage L'analyse concerne seulement l'affichage dans lequel vous la demandez. Si vous avez défini un filtre sur l'affichage, ceci a aussi des répercutions dans l'analyse. Si vous effectuez une analyse à partir d'un affichage, vous n'y accéderez qu'à partir de l'affichage. Vous ne pouvez pas accéder à l'ana Analyse data Help se fr help_se_11528 2015-12-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Analys.htm 2015-12-15 Analyse raadplegen Je genereert een analyse in Microsoft Excel op basis van gegevens uit Small Business. Je kunt de gegevens eventueel weergeven in de vorm van een grafiek of draaitabel. Inhoud Voorbereiding Werkwijze Voorbereiding Profit Communication Center inrichten Analyses inrichten Werkwijze Analyse ra Analyse dat Help smallbusiness nl help_smallbusiness_81933 2015-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Addrss.htm 2015-12-14 Adressen Je hebt adresgegevens van de relaties nodig om met ze te kunnen communiceren en ze te kunnen bezoeken. In Profit leg je adressen vast bij personen, organisaties én op het tabblad Contacten bij personen en organisaties. Profit kent verschillende typen adressen. Een persoon heeft bijvoorbeeld een (pri Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12724 2015-12-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Addrss.htm 2015-12-14 Adressen Je hebt adresgegevens van de relaties nodig om met ze te kunnen communiceren en ze te kunnen bezoeken. In Small Business leg je adressen vast bij personen, organisaties én op het tabblad Contacten bij personen en organisaties. Small Business kent verschillende typen adressen. Een persoon heeft bijvo Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12724 2015-12-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_TaxRep_Collect.htm 2015-12-11 Summary payroll statement for tax authority and 'UWV' In Profit, you can use the summary payroll statement to check the approved salary processing. Note: You use the Cumulative premium/premium basis per employee connection report (Profit) and Premium/premium basis per employee reconciliation report (Profit) reports to check the reconciliation between Reporting Help se en help_se_63580 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_TaxRep_Gen.htm 2015-12-11 Generate fiscal overviews for Payroll Once you have approved a period, you can generate the final overviews. To generate fiscal overviews: Go to: HR / Payroll / Salary processing cockpit . Select the period line. Click on the action: Output . Open the overview:Payment reductions This report shows the 'Afdrachtvermindering' accounting. Reporting Help se en help_se_10600 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_TaxRep.htm 2015-12-11 Fiscal overviews for Payroll In Profit, several fiscal overviews are available for checking the salary processing. Procedure Generate fiscal overviews for Payroll Summary payroll statement for tax authority and 'UWV' Reporting Help se en help_se_63578 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Report.htm 2015-12-11 Payroll reporting In Profit Payroll several reports and analyses are available for checking the salary processing. Description Depending on the status of the salary processing you can generate different reports. The following reports are available: Financial reporting Fiscal reporting You can use the reports when c Reporting Help se en help_se_15556 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Delete.htm 2015-12-11 Delete processing If you want to undo the provisional processing of a period line, delete the processing in the Salary processing cockpit. By deleting the processing, the period line once again gets the Not processed status. You can also use the Salary processing cockpit to delete the processing of a provisionally p Salary processing Help se en help_se_80487 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Check_Retry.htm 2015-12-11 Reprocess an employer or an employee You can process an employer or employee again if the employer or employee has been processed, has not been processed or has been processed provisionally. You reprocess an employer or employee, for example if you have changed settings for the employer or employee and these settings affect the salary Salary processing Help se en help_se_10498 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Audit.htm 2015-12-11 Payroll Auditor In many cases, you use analyses to perform a check on the salaries. For example, you can check whether an employee is incorrectly receiving a travel expense allowance or whether an employee's wage is incorrectly processed based on the green table. You can also check for sudden salary increases for a Salary processing Help se en help_se_76332 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Prdicl.htm 2015-12-11 Grant a periodic increase Use the Periodic action if you are using wage scales. If you use this action, Profit automatically assigns the new steps to the employees. For example, if you are using steps based on age in a wage scale , Profit automatically assigns a new age step to the employee if the employee's birthday falls Salary processing Help se en help_se_5498 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Report_Annual.htm 2015-12-11 Yearly overview of employer costs The overview displays the cost per employer for a particular year. Profit determines the costs per employer using the 'Kosten werkgever' calculation basis in the employee salary processing. In addition to the amounts per employee, on the last page the report also shows the period totals of the empl Reporting Help se en help_se_15285 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Check.htm 2015-12-11 Checking Payroll suspense account The checking suspense account is a tool that allows you to see at a glance whether the paid wages are journalised as such. After all, the financial administration must match the payments. All components that are part of the gross/net calculation are posted to the Controlerende tussenrekening ledger Reporting Help se en help_se_15283 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Journl.htm 2015-12-11 Compare the wage declaration and wage journal entry Often a one on one comparison of the wage declaration and wage journal entry will not be possible, because differences may arise because of corrections to a period for which the declaration time frame has not expired yet. You can compare replacement data and cumulative data. Note: You correct € 100. Reporting Help se en help_se_15280 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepFin_RpCost.htm 2015-12-11 Match a report or analysis with the cost analysis You can create reports and analyses that match the Cost analysis analysis. When we say 'match' in this context, we mean that you use the same data for both the cost analysis and the report or analysis. This topic only describes how to select the correct period in the data collection. Note: You use Reporting Help se en help_se_15579 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepFin_Cost.htm 2015-12-11 Cost analysis The Cost analysis analysis, for which you can define the level of detail, gives you insight into the periodic wage costs. Per ledger account, Profit displays the periodic wage costs for a selected period, as defined in the configuration of the journal structure .  By default you can select the foll Reporting Help se en help_se_15269 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepFin_RepJrn.htm 2015-12-11 Match a report or analysis with the journal entry analysis You can create reports and analyses that match the Journal entry analysis analysis. When we say 'match', in this context we mean that you use the same data for both the journal entry analysis and the report or analysis. This topic describes how to select the correct period in the data collection. Y Reporting Help se en help_se_15577 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Journ_View_Cum.htm 2015-12-11 View a cumulative wage journal entry In Profit you can view the cumulative journal entries using the Journal item (cumulative) report. The cumulative wage journal entry refers to a range of periods and can be useful, for example in the case of quarterly remuneration and a broken financial year. The Journal item (cumulative) report su Reporting Help se en help_se_10602 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Journ_View.htm 2015-12-11 View a wage journal entry You can use the journal entry reports to view the wage journal entries of a specific period and corrections made to preceding periods. When you generate the Journal entry report, you can select from the following formats: Journal items (account) For each account, you see the amounts per period and c Reporting Help se en help_se_15265 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepFin.htm 2015-12-11 Payroll financial reporting You generate the provisional overviews of Profit Payroll as soon as you have provisionally processed a period. You can use these overviews to check the wage calculation. Content Procedure Also see Procedure View a wage journal entry View a cumulative wage journal entry Journal entry analysi Reporting Help se en help_se_15263 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Check_Control.htm 2015-12-11 Control register Using the control register, you can compare calculated wage components of multiple periods. In the 'classical' control register you can compare two periods and the differences per line are shown. In the Control register annual report you can view more than two periods. You see a wage component in t Salary processing Help se en help_se_5202 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Migrat.htm 2015-12-11 Migrate analyses to cockpit pages (InSite + AFAS Online) If you display cockpits on an InSite or OutSite site using a general integration page, you can migrate to cockpit pages. To accomplish this, you include other code in the macro, instead of the 'PublishAnalysis ' macro. Contents Migration process Differences between the old and new method Convert m InSite Help se en help_se_69916 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite_XML.htm 2015-12-11 Include an analysis in the InSite menu (new method) You add a page to InSite or OutSite and then link the generated analysis to this page. To include an analysis in the InSite menu: Log on to InSite. Go to: Site management. Go to: New / Cockpit page . Select the page type. Select the analysis. This window shows an AFAS Online publication location, InSite Help se en help_se_68027 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_Analys_Publsh_New_Local_Macro.htm 2015-12-11 Modification d'une analyse pour publication InSite (Installation locale) Vous insérez la macro 'PublishAnalysis ' dans l'analyse. Lorsque vous publiez l'analyse, la macro est invoquée pour générer les fichiers Web. Si vous publiez l'analyse via la Commandline, la macro 'PublishAnalysis ' est appelée et publiée comme page web. Une des fonctions (GenerateXMLforInSite ) gén Analyses data Help se fr help_se_70232 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Migrat.htm 2015-12-11 Migration des analyses en pages de cockpit (InSite + AFAS Online) Si vous affichez des cockpits sur un site InSite ou OutSite via une page d'intégration générale, vous pouvez migrer vers des pages de cockpit. Pour y parvenir, vous reprenez un autre code dans la macro, au lieu de la macro 'PublishAnalysis '. Contenu Processus de migration Différence entre l'ancien InSite Help se fr help_se_69916 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_XML.htm 2015-12-11 Intégration de l'analyse dans le menu InSite (nouvelle méthode) Vous ajoutez une page dans InSite ou OutSite et vous liez l'analyse générée à cette page. Reprendre l'analyse dans le menu InSite : Connectez-vous à InSite. Allez vers: Gestion du site. Allez vers: Nouveau / Page cockpit . Sélectionnez le type de page. Sélectionnez l'analyse. Cette fenêtre affiche InSite Help se fr help_se_68027 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Fin_Entry.htm 2015-12-11 Factures d'achat et saisies des coûts (saisie de projet) pour le bâtiment Lorsque vous travaillez avec Profit Projets et Profit Comptabilité, vous pouvez saisir des factures d'achat et des saisies de coûts à partir de Profit Comptabilité en tant que saisie du projet. Si vous avez activé le Bâtiment, vous disposez dans le programme de saisie pour la saisie de projet du ch Bâtiment Help se fr help_se_82364 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Costng.htm 2015-12-11 Saisie du coût réel pour le bâtiment Vous enregistrez le coût réel pour le bâtiment avec un code de surveillance. Ce champ est disponible d'office dans le programme de saisie pour le coût réel si le Bâtiment est activé dans Profit. Ajout d'un coût réel pour le bâtiment : Allez vers: Projets / Coût réel / Coût réel par ligne Projets Bâtiment Help se fr help_se_81658 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Purch.htm 2015-12-11 Achat pour le bâtiment Vous pouvez directement démarrer les processus d'achat pertinents depuis un budget de travail. Songez au fait de passer des commandes d'achat, de lier des contrats et d'établir des demandes d'offres d'achat. À cet effet, vous utilisez l'intégration entre la préparation du travail, l'achat de Profit Bâtiment Help se fr help_se_82448 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Calc_Split.htm 2015-12-11 Scission de lignes de coût prévisionnel dans le budget de travail Dans un budget de travail dans Profit, vous pouvez scinder les lignes de coût prévisionnel en plusieurs lignes. Par exemple si le calcul stipule que le travail sera exécuté par les propres employés. Il apparaît toutefois plus tard qu'il n'y a pas de ressources disponibles, et le travail est confié à Coût prévisionnel/Budget de travail Help se fr help_se_81653 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Calc_View.htm 2015-12-11 Consultation du budget de travail avec calcul lu dans le coût prévisionnel Un budget de travail est un aperçu avec le planning des coûts pour le matériel, le travail, les matériaux et la sous-traitance (MTMST). Vous pouvez uniquement établir le budget de travail dans Profit en lisant des calculs via un fichier .CUF. Via la fonction Coût prévisionnel dans Profit Projets, vo Coût prévisionnel/Budget de travail Help se fr help_se_81655 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Calc.htm 2015-12-11 Coût prévisionnel / Budget de travail pour le bâtiment Profit vous permet de lire les calculs d'un autre logiciel de calcul spécifique pour le bâtiment. Vous pouvez ainsi consulter les données de calcul initiales dans Profit, scinder et déplacer des lignes et surveiller ensuite de près l'avancement de projets de construction en effectuant un contrôle pa Coût prévisionnel / Budget de travail Help se fr help_se_81575 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Calc_PlCode.htm 2015-12-11 Configuration du code de surveillance Vous avez la possibilité d'ajouter, de consulter et de modifier un code de surveillance. Les codes de surveillance sont créés automatiquement lors de la lecture du fichier .CUF. Profit remplit automatiquement le code de surveillance dans la description. Vous pouvez modifier la description du code de Coût prévisionnel / Budget de travail Help se fr help_se_81657 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Constr_PrEst.htm 2015-12-11 Configuration du coût prévisionnel pour le bâtiment Vous devez configurer la fonctionnalité Coût prévisionnel avant de pouvoir lire le calcul dans le coût prévisionnel. À cet égard, l'autorisation et la numérotation du coût prévisionnel sont notamment importantes. Voir aussi Configurer le coût prévisionnel Configuration du bâtiment Help se fr help_se_82329 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Constr_LayOut.htm 2015-12-11 Configuration du lay-out de saisie pour le bâtiment Dans Profit, vous avez un lay-out de saisie standard pour le coût prévisionnel/le budget de travail et le coût réel. Si vous avez activé le Bâtiment dans Profit, vous disposez d'un lay-out de saisie distinctScinder le coût prévisionnel (Profit) pour scinder les lignes de coût prévisionnel. Vous pou Configuration du bâtiment Help se fr help_se_82324 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Constr_Actvte.htm 2015-12-11 Activation du bâtiment Avant de pouvoir utiliser la lecture de calculs/budgets de travail dans Profit pour le bâtiment, vous devez activer la fonctionnalité Bâtiment . Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Configuration du bâtiment Help se fr help_se_81446 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Prjct_Lock.htm 2015-12-11 Release a blocked cost estimate If you use the Projects/Order management integration, a cost estimate is included in the entry process which means that you also create stock entries using a cost estimate. Profit can block the cost estimate, for example if two users add a new cost estimate simultaneously. You can unblock the data m Cost estimate Help se en help_se_74118 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Prjct_View.htm 2015-12-11 View a quotation, actual costing and project slip You can view the integration between Profit Projecten and Profit Order management with the data from the quotation, actual costing and project slip in the properties of the project or on the project invoice. Three references (aliases) have been added to the data collection for invoice lines: Associa Integration of Projects and Order management Help se en help_se_53420 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Int_Costng.htm 2015-12-11 Complete the actual costing The project has been sold, the PCs have been delivered and the consultant spent 40 hours configuring the machines and then another 80 hours implementing the software. He entered his hours every day in the actual costing per line. To complete the actual costing: In this example you complete the actua Cost estimate / quotation Help se en help_se_53417 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_TkOver.htm 2015-12-11 Copy a quotation to the actual costing You can copy the actual costing from a quotation and/or cost estimate. Profit then copies the data from the selected quotation to the actual costing. This is particularly useful if you use the cost estimate as quotation and you want to create the project invoice based on the quotation, after you hav Cost estimate / quotation Help se en help_se_16710 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_PrRcpt.htm 2015-12-11 Add a project slip When you perform the Creating a project slip action you indicate that you want to copy the article line from the cost estimate to a packing slip. Note: You can only perform the following action for cost estimates: That have the Permanent status If the project has not been closed In which article l Cost estimate / quotation Help se en help_se_16704 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Order_Receiv.htm 2015-12-11 Add a goods receipt (Projects/Order management) You can add a goods receipt based on a purchase order or a goods receipt without a corresponding purchase order. If you use the purchase process via Profit Order management, you can record the Project number and/or the Project phase in the entry layouts. You must configure this first. Contents G Integration of Projects and Order management Help se en help_se_80940 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Order_Add.htm 2015-12-11 Add a purchase order to a project You add an order to purchase items from a purchase contact. With the addition of an order you set the stock of the items (for which you are tracking the stock) added to the order, on order. You add a new order by entering it manually or you copy a basic order to the order. If you add a purchase orde Integration of Projects and Order management Help se en help_se_80927 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Finlze.htm 2015-12-11 Finalise a cost estimate Once you have added the cost estimate, the customer can review the cost estimate (quotation). If the customer approves it you finalise the cost estimate. The cost estimate then becomes an order. If the quotation contains stock-tracked articles then, when it is finalised, stock is also reserved. Once Cost estimate / quotation Help se en help_se_16700 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Int_Quot_Add.htm 2015-12-11 Add a quotation for sales You add a quotation as a basis for sales. To add a cost estimate/quotation: Go to: Projects / Cost estimate / Cost estimate . Click on: New . Select the entry layout .Cost estimate (Profit) . Click on: OK . Select the project..Profit automatically enters the sales contact. You can leave the date a Integration of Projects and Order management Help se en help_se_53404 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Int_Quot_NotInv.htm 2015-12-11 Set up not invoicing and charging on in the sales order process If you use the integration between Projects and Order management, for each project and/or item, you have to specify if you want to charge (invoice) this to the customer. In Projects, you can use the Charge field to indicate that you want to charge (invoice) a specific line from the cost estimate or Integration of Projects and Order management Help se en help_se_71975 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_TR.htm 2015-12-11 Integration of Projects and Order management You can use the cost estimate created in Profit Projecten in the Order management process. Video Description If you use articles in a project, you can only arrange this in Profit Projects, but you can also use the integration between Profit Projects and Profit Order management. Using the integrati Cost estimate / quotation Help se en help_se_16769 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_EditPr.htm 2015-12-11 Change the project number in a cost estimate/quotation You can change the project number in the cost estimate. If you perform this action, the new project number is copied to the header and to all the cost estimate/quotation lines. The sales contact changes along with the project, including the contact person. You can only change the number of the cost Cost estimate / quotation Help se en help_se_16721 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Del.htm 2015-12-11 Delete a cost estimate You can delete a cost estimate. Contents Delete a cost estimate Delete a cost estimate Delete a cost estimate To delete a cost estimate: Go to:Projects / Cost estimate / Cost estimate . Select the cost estimate(s). Click on: Delete . Click on Yes in the message. If order proposal lines we Cost estimate / quotation Help se en help_se_16713 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Purchs.htm 2015-12-11 Linked purchase order If you want to display the purchase order that is linked to a quotation, select the quotation and start the Linked purchase order action. In the view you can now see the purchase order lines that have been added to a purchase order via an order proposal (with sales order type = Cost estimate ) but Cost estimate / quotation Help se en help_se_16708 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Finish.htm 2015-12-11 Complete a cost estimate Once you are finished with the cost estimate and do not want to copy it to the actual costing, you can 'Complete' it manually. The cost estimate is then completed and you can no longer make any changes to it. Furthermore, the completed cost estimate cannot be copied to the actual costing. This chang Cost estimate / quotation Help se en help_se_16702 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Final.htm 2015-12-11 Finalise a cost estimate Once a cost estimate has been finalised, you can no longer make changes and you can then copy the cost estimate to the actual costing. If a cost estimate has not yet been finalised, then you cannot copy it to the actual costing. If you copy the finalised cost estimate to the actual costing, the cost Cost estimate Help se en help_se_74782 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Recalc.htm 2015-12-11 Recalculate a cost estimate/quotation You can recalculate cost estimates/quotations based on a reference date; the rates will then be recalculated based on the amounts valid on that reference date. You can also copy existing (base) calculations, if required with a calculation factor, to a new cost estimate/quotation. This enables you to Cost estimate / quotation Help se en help_se_16581 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Quote_Print_Again.htm 2015-12-11 Print a cost estimate (again) You can print a cost estimate/quotation once again. For example, if the sales contact/debtor informs you that he has not received the quotation. To print a cost estimate/quotation again: Go to: Projects / Project / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to the tab: Cost estim Cost estimate / quotation Help se en help_se_70139 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Quote_Print_Mass.htm 2015-12-11 Print cost estimates in bulk You can print cost estimates in bulk. To print cost estimates/quotations (in bulk): Go to: Projects / Cost estimate / Cost estimate . Select the cost estimates. Press: Ctrl+S to select lines. Click on the action: Print .A print preview of the first cost estimate/quotation now appears. Check the p Cost estimate / quotation Help se en help_se_16754 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Quote_Print.htm 2015-12-11 Print a cost estimate You can print your cost estimate/quotation using various actions. The difference between these actions is that you can print in bulk or one by one. Content Description Preparation Procedure Description If you print the quotations in bulk, you have the option of e-mailing them in the same run Cost estimate / quotation Help se en help_se_70148 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Mail_Again.htm 2015-12-11 E-mail a cost estimate again You can e-mail a cost estimate/quotation once again. You would do this, for example, if the sales contact/debtor informs you that he did not receive the e-mail. To e-mail a cost estimate/quotation again: Go to: Projects / Project / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to th Cost estimate / quotation Help se en help_se_70162 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Mail.htm 2015-12-11 E-mail a cost estimate individually You can e-mail one cost estimate/quotation. You use this to send the selected cost estimate/quotation as a PDF document, which is sent as an attachment to the e-mail. You send the e-mail to the contact person set for the quotation in the properties of the relevant sales contact. Note: The e-mail is Cost estimate / quotation Help se en help_se_16698 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_EMail.htm 2015-12-11 E-mail a cost estimate You can e-mail cost estimates/quotations in bulk or individually. Content Description Preparation Procedure Description If you print cost estimates/quotations in bulk, you have the option of e-mailing them in the same run. Whether the cost estimate is printed or e-mailed depends on the setti Cost estimate / quotation Help se en help_se_70161 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Quote_Print_Wizard.htm 2015-12-11 E-mail, print and save cost estimates/quotations in a dossier In one action, you can print and/or e-mail several cost estimates and quotations and save them in the sales contact and project dossiers. To e-mail, print and save cost estimates in a dossier: Go to: Projects / Cost estimate / Cost estimate . Click on: Select . Filter on the lines that you want to Cost estimate / quotation Help se en help_se_16696 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Mass.htm 2015-12-11 E-mail in bulk, print and save in a dossier cost estimates/quotations In one action, you can e-mail and/or print a selection of the cost estimates/quotations and save them in the dossier. Whether the cost estimate/quotation is printed or e-mailed depends on the settings in the sales contact profile and/or the sales contact. Content Description Preparation Procedure Cost estimate/quotation Help se en help_se_70172 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Print.htm 2015-12-11 E-mail and print the cost estimate/quotation You can e-mail and print cost estimates in various ways. Note: Depending on the layout chosen when e-mailing and printing, only lines from the cost estimate/quotation in which the Charge check box is selected will be printed. Only these lines are valid as quotation lines. This applies to the suppli Cost estimate / quotation Help se en help_se_16579 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_PrEst.htm 2015-12-11 View a cost estimate in InSite You can view the cost estimate/quotation in InSite. You use the Cost estimate menu function to open an overview of all cost estimates in InSite. From this overview, you open the properties of a specific cost estimate to view the data. What the project details page looks like, depends on the role yo Projects in InSite Help se en help_se_64666 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Edit_Header.htm 2015-12-11 Change the header of the cost estimate After completing the header of a cost estimate/quotation, you can still change some data. Which fields you can change in the header of the cost estimate/quotation depends on the fields you have added to the entry layout . You can change, for example, the contact, quotation status and VAT duty. You c Cost estimate Help se en help_se_77316 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_View.htm 2015-12-11 View and change the cost estimate You can view and change the Cost estimate/quotation. You can also change some data using Change header . When the cost estimate for a project has been added and the project number has been entered in the cost estimate lines, you can also maintain the Cost estimate/quotation on the Cost estimate tab Cost estimate / quotation Help se en help_se_53080 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Sales_Quot.htm 2015-12-11 Copy a quotation from a Profit Order management sales quotation You can copy lines from a sales quotation, basic order, order and packing slip in Profit Order management to the quotation/cost estimate in Profit Projecten. In a sales quotation, order or packing slip, Profit does not keep track of whether it has already been copied. To copy from a sales quotation: Cost estimate / quotation Help se en help_se_47601 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Adopt.htm 2015-12-11 Copy a quotation from an existing cost estimate When you add or change a cost estimate you can also opt to copy one or more existing cost estimates. You use this, for example, if you want to make a cost estimate for an order that is similar to an assignment that has been performed previously. It is also possible to create a number of default cost Cost estimate / quotation Help se en help_se_16693 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst_Book.htm 2015-12-11 Add a cost estimate You enter a cost estimate if you want to send a quotation to a sales contact, for example. You can add cost estimates at any time, even if costs have already been entered for a project. You can enter two types of lines using a cost estimate: Quotation lines for sales contacts Cost estimate lines for Cost estimate / quotation Help se en help_se_10662 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_PrEst.htm 2015-12-11 Cost estimate and quotations A clear cost estimate provides transparency for you and the client. You use the cost estimate to gain insight in the number of hours and the quantity of materials that can be used for a project. You create the project planning and make a quotation for the customer or the principal. You can then use Cost estimate / quotation Help se en help_se_10624 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_PrEst_LogInt.htm 2015-12-11 Configure the integration of Projects and Order management You configure the integration of Profit Projects and Profit Order management. This also allows you to run processes such as reserving stock, generating order proposals, creating purchase quotations and creating purchase orders based on a cost estimate. You can further expand the integration of Proje Cost estimate Help se en help_se_82155 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Precalc_Entlay_Time.htm 2015-12-11 Configure the start and end times for the cost estimate entry layout You can set up the cost estimate entry layout yourself. In the example below, you add the Start time and End time fields to the entry line in the entry layout that you use in the Cost estimate function. To configure the start and end times for the cost estimate entry layout: Go to: General / Man Cost estimate Help se en help_se_67815 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_PrEst.htm 2015-12-11 Configure cost estimates Configuring the cost estimate functionality consists of defining the various entry layouts and setting up the numbering for the cost estimates. You specify which method you want to use in the project settings. Procedure Authorise cost estimate Set up cost estimate entry layout start and end times Cost estimate Help se en help_se_16577 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Prjct_Lock.htm 2015-12-11 Libération d'un coût prévisionnel bloqué Si vous utilisez l'intégration de Projets/Gescom, un coût prévisionnel est intégré dans le trajet de saisie, ce qui fait que vous créez aussi des mouvements de stock avec un coût prévisionnel. Ainsi, Profit peut bloquer le coût prévisionnel, par exemple lorsque deux utilisateurs ajoutent simultanéme Coût prévisionnel Help se fr help_se_74118 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Prjct_View.htm 2015-12-11 Consultation de l'offre, du coût réel et du bon de projet Vous pouvez consulter l'intégration entre Profit Projets et Profit Gescom avec les données de l'offre, du coût réel et du bon de projet dans les propriétés du projet ou de la facture du projet. 3 alias sont ajoutés au groupe de données pour lignes de facture : Ligne à facturer correspondante Ligne Intégration Projets et Gescom Help se fr help_se_53420 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Int_Costng.htm 2015-12-11 Traitement d'un coût réel Le projet est vendu, les PC sont livrés et le consultant a travaillé 40 heures à leur configuration, puis encore 80 heures à l'installation du logiciel. Dans le coût réel par ligne, il a saisi ses heures chaque jour. Traiter le coût réel : Dans cet exemple, vous traitez le coût réel. Allez vers: Pro Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_53417 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_TkOver.htm 2015-12-11 Reprise de l'offre dans le coût réel Vous pouvez reprendre le coût réel à partir d'une offre/d'un coût prévisionnel. Profit reprend alors les données de l'offre sélectionnée dans le coût réel. C'est surtout pratique lorsque vous utilisez le coût prévisionnel comme offre et que vous voulez établir une facture de projet à partir de cette Offerte Help se fr help_se_16710 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_PrRcpt.htm 2015-12-11 Ajout d'un bon de projet En exécutant l'action Créer bon de projet , vous indiquez que vous voulez transférer la ligne d'article du coût prévisionnel vers un bon de livraison. Attention: Vous ne pouvez exécuter l'action ci-dessous que pour les coûts prévisionnels : avec le statut Définitif pour lesquels le projet n'est pas Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16704 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Order_Receiv.htm 2015-12-11 Ajout d'une réception de marchandises (Projets/Gescom) Vous pouvez ajouter une réception de marchandises basée sur une commande d'achat ou sans commande d'achat. Si vous utilisez le processus d'achat via Profit Gescom, vous pouvez définir le Numéro de projet et/ou la Phase projet dans les lay-outs de saisie. Vous devez d'abord configurer cela. Conte Intégration Projets et Gescom Help se fr help_se_80940 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Int_Purchs_Order_Add.htm 2015-12-11 Ajout d'une commande d'achat à un projet Vous ajoutez une commande pour acheter des articles auprès d&#8217;une relation d&#8217;achat. En ajoutant une commande, vous mettez en commande le stock des articles (en stock) ajoutés à celle-ci. Vous ajoutez une nouvelle commande en la remplissant manuellement ou vous insérez une commande de base Intégration Projets et Gescom Help se fr help_se_80927 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Finlze.htm 2015-12-11 Rendre un coût prévisionnel définitif Une fois le coût prévisionnel ajouté, le client peut l'évaluer, ainsi que l'offre. Si le client donne son accord, vous rendez le coût prévisionnel définitif. Le coût prévisionnel devint ainsi une commande. S'il y a des articles en stock sur l'offre, ces articles seront réservés quand l'ordre sera re Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16700 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Int_Quot_Add.htm 2015-12-11 Ajout d'une offre pour la vente Vous ajoutez une offre comme base pour la vente. Ajouter un coût prévisionnel/une offre : Allez vers: Projets / Coût prévisionnel / Coût prévisionnel . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le lay-out de saisie Coût prévisionnel (Profit) . Cliquez sur: OK . Sélectionnez le projet.Profit insère autom Intégration Projets/Gescom Help se fr help_se_53404 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Int_Quot_NotInv.htm 2015-12-11 Configuration de 'pas de facturation' et de 'taxe' dans le trajet de commande de vente. Si vous travaillez avec l'intégration de Projets et de Gescom, vous devez déterminer par projet et/ou par article si vous voulez les taxer (facturer) au client. Vous disposez dans Projets du champ Taxer pour indiquer si vous voulez taxer (facturer) une certaine ligne du coût prévisionnel ou du coût Intégration Projets/Gescom Help se fr help_se_71975 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_TR.htm 2015-12-11 Intégration Projets et Gescom Vous pouvez utiliser le coût prévisionnel de Profit Projets dans le processus gescom. Vidéo Description Si vous utilisez des articles dans un projet, vous ne pouvez le régler que via Profit Projets, mais vous avez aussi la possibilité d'utiliser l'intégration entre Profit Projets et Profit Gescom. Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16769 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_EditPr.htm 2015-12-11 Modifier le numéro de projet dans le coût prévisionnel/offre Vous pouvez modifier le numéro de projet dans le coût prévisionnel. Lorsque vous exécutez cette action, le nouveau numéro de projet est inséré dans l'en-tête et dans toutes les lignes du coût prévisionnel/de l'offre. La relation de vente change en même temps que le projet, y compris la personne de c Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16721 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Del.htm 2015-12-11 Suppression d'un coût prévisionnel Vous pouvez supprimer un coût prévisionnel. Contenu Suppression d'un coût prévisionnel Suppression des lignes de coût prévisionnel Suppression d'un coût prévisionnel Supprimer un coût prévisionnel : Allez vers:Projets / Coût prévisionnel / Coût prévisionnel . Sélectionnez le ou les coûts pr Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16713 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Purchs.htm 2015-12-11 Commande d'achat liée Si vous voulez consulter une commande d'achat liée sur la base d'une offre, sélectionnez cette offre et démarrez l'action Commande d'achat liée . Dans l'affichage, vous voyez les lignes de commande d'achat qui ont été ajoutées par une proposition de commande à une commande d'achat (avec le type de c Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16708 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Finish.htm 2015-12-11 Traitement d'un coût prévisionnel Dès que vous ne voulez plus utiliser le coût prévisionnel et que vous ne voulez pas non plus le reprendre dans le coût réel, vous pouvez le 'Traiter' manuellement. Le coût prévisionnel est alors traité et vous ne pouvez plus apporter de modifications. Il n'est non plus pas possible de reprendre le c Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16702 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Final.htm 2015-12-11 Rendre un coût prévisionnel définitif Au moment où vous rendez un coût prévisionnel définitif, il n'est plus possible de le modifier et vous pouvez alors le reprendre dans le coût réel. Il n'est non plus pas possible de reprendre le coût prévisionnel pas encore rendu définitif dans le coût réel. Dès que vous reprenez le coût prévisionne Coût prévisionnel Help se fr help_se_74782 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Recalc.htm 2015-12-11 Nouveau calcul d'un coût prévisionnel / d'une offre Vous pouvez recalculer des coûts prévisionnels/offres en fonction d'une date de référence. Dans ce cas, les tarifs sont déterminés à nouveau d'après les montants applicables à la date de référence. Vous pouvez également reprendre des calculs (de base) existants, éventuellement avec un facteur de cal Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16581 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Quote_Print_Again.htm 2015-12-11 (Ré)Impression des coûts provisionnels Vous pouvez encore imprimer une fois un coût prévisionnel/une offre. Par exemple, lorsque la relation de vente/le client indique qu'il n'a pas reçu l'offre. (Ré)Imprimer des coûts provisionnels/une offre : Allez vers: Projets / Projet / Relation vente . Ouvrez les propriétés de la relation de vent Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_70139 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Quote_Print_Mass.htm 2015-12-11 Impression en masse des coûts provisionnels Vous pouvez imprimer les coûts prévisionnels en masse. Imprimer un coût prévisionnel/une offre (en masse) : Allez vers: Projets / Coût prévisionnel / Coût prévisionnel . Sélectionnez le(s) coût(s) prévisionnel(s). Appuyez sur : Ctrl+S pour sélectionner les lignes. Cliquez sur l'action : Imprimer . Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16754 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Quote_Print.htm 2015-12-11 Imprimer des coûts provisionnels Vous pouvez imprimer le coût prévisionnel/l'offre par le biais de différentes actions. La différence entre ces actions dépend de si vous voulez imprimer en masse ou pièce par pièce. Contenu Description Préparation Méthode Description Si vous imprimez les offres en masse, vous avez la possibi Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_70148 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Mail_Again.htm 2015-12-11 Renvoi par e-mail du coût prévisionnel Vous pouvez encore envoyer une fois par e-mail un coût prévisionnel/une offre. Cela peut s'avérer utile lorsque la relation de vente/le client indique qu'il n'a pas reçu l'e-mail, par exemple. Renvoyer par e-mail le coût prévisionnel/l'offre : Allez vers: Projets / Projet / Relation vente . Ouvrez Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_70162 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Mail.htm 2015-12-11 Envoi par e-mail du coût prévisionnel par pièce Vous pouvez envoyer un coût prévisionnel/une offre par e-mail. Vous envoyez ainsi le coût prévisionnel/l'offre sélectionné(e) sous forme de document PDF qui sera ajouté dans l'e-mail comme pièce jointe. Vous envoyez l'e-mail à la personne de contact qui est définie pour l'offre dans les propriétés d Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16698 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_EMail.htm 2015-12-11 Envoyer un coût prévisionnel par e-mail Vous pouvez envoyer par e-mail les coûts prévisionnels/offres en masse ou par pièce. Contenu Description Préparation Méthode Description Si vous imprimez les calculs prévisionnels/offres en masse, vous avez la possibilité de les envoyer par e-mail dans le même temps. Le fait que le coût prév Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_70161 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Quote_Print_Wizard.htm 2015-12-11 Envoi par e-mail, impression et sauvegarde dans un dossier des coûts prévisionnels/offres Dans une action, vous pouvez imprimer et/ou envoyer par e-mail et enregistrer dans le dossier de la relation de vente et du projet plusieurs coûts prévisionnels/offres. Imprimer, envoyer par e-mail et sauvegarder dans un dossier des coûts prévisionnels : Allez vers: Projets / Coût prévisionnel / C Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16696 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Mass.htm 2015-12-11 Envoi par e-mail, impression et sauvegarde dans un dossier des coûts prévisionnels/offres en masse Il vous suffit d'une action pour envoyer par e-mail, imprimer et enregistrer dans le dossier une sélection de coûts prévisionnels/d'offres. Le fait que le coût prévisionnel/l'offre soit imprimé ou envoyé par e-mail dépend des paramètres définis au niveau du profil de la relation de vente et de la re Coût prévisionnel/offre Help se fr help_se_70172 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Print.htm 2015-12-11 Envoi par e-mail et impression du coût prévisionnel/de l'offre Vous pouvez envoyer des coûts prévisionnels par e-mail et les imprimer de différentes manières : Attention: Suivant le lay-out choisi, seules les lignes du coût prévisionnel/de l'offre dans lesquelles la case à cocher Taxer est sélectionnée sont imprimées lors de l'envoi par e-mail et de l'impressi Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16579 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_PrEst.htm 2015-12-11 Consultation de coût prévisionnel dans InSite Vous pouvez consulter le coût prévisionnel/l'offre dans InSite. La fonction Coût prévisionnel du menu ouvre un aperçu de tous les coûts prévisionnels de InSite. C'est à partir de cet aperçu que vous ouvrez les propriétés d'un coût prévisionnel spécifique afin de consulter les données. La page conte Projets dans InSite Help se fr help_se_64666 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Edit_Header.htm 2015-12-11 Modification de l'en-tête du coût prévisionnel Vous pouvez encore modifier un certain nombre de données dans l'en-tête du coût prévisionnel/de l'offre après l'avoir finalisé. Les champs à modifier dans l'en-tête du coût prévisionnel/de l'offre dépendent des champs que vous avez ajoutés là dans le lay-out de saisie . Vous pouvez modifier la relat Coût prévisionnel Help se fr help_se_77316 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_View.htm 2015-12-11 Consultation et modification du coût prévisionnel Vous pouvez consulter et modifier le Coût prévisionnel/offre. Vous pouvez aussi modifier un certain nombre de données avec Modifier l'en-tête . Si le coût prévisionnel a été ajouté pour un projet et qu'un numéro de projet a été défini dans les lignes du coût prévisionnel, vous pouvez également mettr Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_53080 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Sales_Quot.htm 2015-12-11 Reprise d'une offre à partir d'une offre de vente Profit Gescom Vous pouvez reprendre des lignes d'une offre de vente, d'une commande de base, d'une commande ou d'un bon de livraison de Profit Gescom dans l'offre/le coût prévisionnel de Profit Projets. Profit n'indique pas dans l'offre de vente, la commande ou le bon de livraison si celle-ci ou celui-ci a déjà é Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_47601 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Adopt.htm 2015-12-11 Reprise d'une offre à partir d'un coût prévisionnel existant Lors de l'ajout ou de la modification d'un coût prévisionnel, vous pouvez aussi choisir de reprendre un ou plusieurs coûts prévisionnels existants. Utilisez-le, par exemple, si vous souhaitez créer un coût prévisionnel pour un ordre de même type qu'un ordre précédemment exécuté. Cependant, il est ég Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_16693 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst_Book.htm 2015-12-11 Ajout d'un coût prévisionnel Vous saisissez un coût prévisionnel lorsque vous voulez, par exemple, envoyer une offre à une relation de vente. Vous pouvez ajouter des coûts prévisionnels à tout moment de votre choix, même lorsque des coûts ont déjà été saisis pour un projet. Avec le coût prévisionnel, vous pouvez saisir deux typ Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_10662 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_PrEst.htm 2015-12-11 Coût prévisionnel et offres Un coût prévisionnel clair est garant de transparence aussi bien pour vous que pour le commanditaire. Le coût prévisionnel s'utilise pour faire apparaître clairement le nombre d'heures et la quantité de matériaux qui peuvent être affectés à un projet. Vous effectuez le planning de projet et établiss Coût prévisionnel / offre Help se fr help_se_10624 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_PrEst_LogInt.htm 2015-12-11 Configuration de l'intégration Projets et Gescom Vous configurez l'intégration de Profit Projets et de Profit Gescom. Cela vous permet également d'exécuter des processus comme la réservation de stock, la génération de propositions de commandes, la désactivation des offres d'achat ou la définition des commandes d'achat sur la base d'un coût prévisi Coût prévisionnel Help se fr help_se_82155 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Precalc_Entlay_Time.htm 2015-12-11 Configurer le lay-out de saisie de l'heure de début et de l'heure de fin pour le coût prévisionnel Vous pouvez configurer vous-même le lay-out de saisie pour le coût prévisionnel. Dans l'exemple ci-dessous, vous ajoutez les champs Heure déb. et Heure fin à la ligne de saisie du lay-out de saisie que vous utilisez dans la fonction Coût prévisionnel . Configurer le lay-out de saisie de l'heure de Coût prévisionnel Help se fr help_se_67815 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_PrEst.htm 2015-12-11 Configuration du coût prévisionnel La configuration du coût prévisionnel consiste à paramétrer les différents lay-outs de saisie et la numérotation pour le coût prévisionnel. Dans les paramètres des projets, vous indiquez quelle méthode vous souhaitez utiliser. Méthode Autorisation d'un coût prévisionnel Configurer le lay-out de sa Coût prévisionnel Help se fr help_se_16577 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_To_PurOrd.htm 2015-12-11 Conversion d'une offre d'achat en commande d'achat Vous convertissez l'offre d'achat avec la relation d'achat qui reste après l'évaluation et le contrôle en commande d'achat. Vous ne pouvez convertir que les offres d'achat ayant le statut Définitif ou Accepté . Convertir une offre d'achat en commande d'achat : Allez vers: Gestion commerciale / Pro Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81581 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_Evalt.htm 2015-12-11 Evaluation de l'offre d'achat via le workflow (InSite) Le workflow offres d'achat vous permet de faire évaluer l'offre d'achat (finalement acceptée) avant de la convertir en commande d'achat. Par exemple, par le Chef du service achat. Une offre d'achat apparaît dans ce workflow dans les situations suivantes : dans la cas d'une offre d'achat avec relatio Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81587 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_AccRej_PurRel_Output.htm 2015-12-11 Acceptation/refus des offres d'achat reçues (demandes d'offre) Dès que vous avez reçu suffisamment d'offres de la part des relations d'achat, vous décidez quelles offres vous voulez refuser et lesquelles vous voulez accepter. Cela est possible dans InSite et dans Profit. La relation d'achat est automatiquement informée du refus par e-mail et via OutSite. Profit Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81585 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_PurRel_Hndle_Reqst.htm 2015-12-11 Traitement des relations d'achat demande d'offre dans OutSite Une fois que l'invitation à faire une offre (la demande d'offre) est envoyée dans Profit, les relations d'achat reçoivent l'invitation sous forme de message dans le portail fournisseur d'OutSite et par e-mail. Pour cela, le portail fournisseur dans OutSite , le workflow de demande d'offre et la rel Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81794 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_Inv_PurRel.htm 2015-12-11 Invitation des relations d'achat avec demande d'offre Vous pouvez envoyer une offre d'achat à un certain nombre de relations d'achat afin de réaliser des achats aux conditions les plus favorables. Deux étapes sont pour cela nécessaires : D'abord, ajoutez les relations d'achat. Ensuite, invitez les relations d'achat sélectionnées à envoyer une offre. A Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81604 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_Compr.htm 2015-12-11 Demandes d'offre Vous pouvez envoyer des demandes d'offre à vos relations d'achat. Faites-le à partir d'une seule offre d'achat qui comporte toutes les données pertinentes. Vous pouvez traiter les demandes d'offre et la communication y relative de trois manières : via e-mail et InSite/OutSite avec le workflow. via e Offre d'achat purchs Help se fr help_se_82046 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Quot_Add.htm 2015-12-11 Ajout de l'offre d'achat Vous pouvez utiliser les offres d'achat de deux manières : Comme offre avec une relation d'achat remplie que vous convertissez ensuite en commande d'achat. Comme offre sans relation d'achat que vous utilisez pour faire des demandes d'offre auprès de plusieurs relations d'achat. Ajouter l'offre d'ac Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81592 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Req_Auth.htm 2015-12-11 Autorisation d'une demande d'offre Avant de pouvoir utiliser les offres d'achat, vous devez autoriser le choix de menu, les onglets et les actions. Configurer une autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Me Offre d'achat purchs Help se fr help_se_82065 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Conf_Quot_Auth.htm 2015-12-11 Autorisation de l'offre d'achat Avant de pouvoir utiliser les offres d'achat, vous devez autoriser le choix de menu, les onglets et les actions. Configurer une autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Me Offre d'achat purchs Help se fr help_se_81586 2015-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Insure.htm 2015-12-09 Belasting en premies In het scherm Belasting en premies worden de verschillende velden gevuld aan de hand van de ingevoerde gegevens. Je kunt in dit scherm alleen aangeven of er sprake is van Vrijgestelde inkomsten als functionaris bij een internationale organisatie . Inhoud Wat valt onder Inkomstenbelasting en Premie Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21571 2015-12-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_Send.htm 2015-12-07 Aangifte Vpb is gereed voor verzending; datum ondertekening vermelden! (velden) De aangifte is gereed voor verzending; datum ondertekening vermelden! Omschrijving Veldcode Veldtype De aangifte is gereed voor verzending 60F250 Ja/nee Datum ondertekening aangifte 60F251 Datum Veldcodes,Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21467 2015-12-07 https://help.afas.nl/video/video_3-inZxpQizg 2015-12-04 Profit BI - Vlootschouw Een objectieve manier om talenten binnen je organisatie te spotten. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2016 Analyse,Dashboard,Werving en selectie Output,InSite/OutSite,HRM Videotraining se nl video_3-inzxpqizg 2015-12-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Quot_Compr.htm 2015-11-27 Offerteaanvragen Je kunt offerteaanvragen uitzetten bij je inkooprelaties. Dit doe je vanuit één inkoopofferte die alle relevante gegevens bevat. Je kunt offerteaanvragen en de communicatie er omheen op drie manieren afhandelen: via e-mail en InSite/OutSite met de workflow. via e-mail en InSite/OutSite zonder workfl Inkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_82046 2015-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_PrEst_Nmbrng.htm 2015-11-27 Nummering voorcalculatie Aangezien je de voorcalculatie ook als offerte kunt gebruiken, kun je de voorcalculatie voorzien van een aparte nummering. Hiervoor bestaan verschillende methoden: Handmatige nummering: Als je voor elke offerte zelf het nummer wilt bepalen dan hoef je niets in te stellen. Bij het toevoegen van een v Voorcalculatie Projecten Help se nl help_se_17114 2015-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_TaxRep.htm 2015-11-27 Fiscale overzichten Payroll In Profit beschik je over verschillende fiscale overzichten voor de controle van de salarisverwerking. Inhoud Fiscale overzichten Payroll genereren Verzamelloonlijst Fiscus en UWV Fiscale overzichten Payroll genereren Als je een periode hebt geaccordeerd, kun je de definitieve overzichten gen Rapportage Payroll Help se nl help_se_63578 2015-11-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Constr_Terms.htm 2015-11-26 Begrippen voor de bouw Hier vind je een toelichting van een aantal begrippen rond calculatie voor de bouw. Calculatie en .CUF-bestand Vous ne faites pas le calcul (budget de soumission) dans Profit, mais dans un logiciel spécifique pour le bâtiment. Vous lisez ce calcul dans le coût prévisionnel dans Profit avec un fichie Bouw Help se fr help_se_82567 2015-11-26 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_TaxRep.htm 2015-11-26 Fiscale overzichten Payroll Dans Profit, vous disposez de plusieurs aperçus fiscaux pour vérifier le traitement des salaires. Contenu Générer des massages fiscaux Payroll Liste de salaires récapitulative Fisc et UWV Générer des massages fiscaux Payroll Si vous avez approuvé une période, vous pouvez générer les messages Rapportage Help se fr help_se_63578 2015-11-26 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Course_View.htm 2015-11-26 Overzicht deelnemers cursusevenement Als je sessies organiseert, kun je ervoor kiezen dat deelnemers zich kunnen inschrijven zonder dat ze eerst moeten inloggen. Dit noemen we ook wel Anoniem inschrijven. Je kunt aan deze deelnemers tonen wie zich nog meer hebben ingeschreven voor hetzelfde evenement door ze inzicht te geven in de weer CSS Cursus inrichting Help se fr help_se_81721 2015-11-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10042.htm 2015-11-26 Rekenregel 10042: Flexibele rekenregel Deze rekenregel berekent het resultaat van een zelf ingegeven formule, waarbij je gebruik kunt maken van parameters, grondslagen, looncomponenten en salaristabellen. Je kunt een kopie maken van de looncomponent 100.009.900 'Flexibele rekenregel' . Inhoud Volgorde waarin parameters worden verwerkt B Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16060 2015-11-26 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales.htm 2015-11-24 Sales Sales is about supplying items and/or services to third parties for payment. A sale can take place between two organisations, or between an organisation and a person. The sales process consists of several steps, some or all of which you must go through, depending on your organisation. Description I sales Help se en help_se_17428 2015-11-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_Crd.htm 2015-11-23 Terugdraaien journalisering afschrijvingen vaste activa Je kunt journaalposten van de afschrijvingen van een of meer activa terugdraaien vanaf een ingegeven boekjaar en een ingegeven periode. Small Business zal de betreffende journaalposten tegenboeken. Vaste Activa herstellen (05:07 min) Terugdraaien journalisering Vaste Activa: Ga naar: Small Busines Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54350 2015-11-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Sales_AddCrd.htm 2015-11-23 Creditnota boeken in het verkoopboek Als je een creditnota verstuurt, leg je hiervoor een nieuwe mutatie vast in een verkoopboek. Een creditfactuur (creditnota) is tegengesteld aan een normale verkoopfactuur: bij een verkoopfactuur ontstaat een openstaande post die een debiteur aan je moet betalen, bij een creditfactuur betaal je een b Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38324 2015-11-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Entry.htm 2015-11-20 Loonmutaties Je kunt in Profit variabele loonmutaties boeken in het boekingsprogramma Boeken loonmutaties . Vaste loonmutaties leg je vast onder de eigenschappen van een medewerker. Je kunt vaste en variabele loonmutaties ook door de medewerker laten vastleggen in InSite met Payroll Workflows. Op deze manier wor Loonmutaties Payroll Help se nl help_se_15338 2015-11-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Recalc.htm 2015-11-19 Financieel herberekenen (cumulatieven) Als je mutaties invult in de administratie, werkt Small Business automatisch een aparte cumulatieventabel bij. Deze tabel gebruikt Small Business om grootboekrekeningsaldi, de proef-/saldibalans, de kolommenbalans, etc. te tonen. Door deze tabel toont Small Business de gegevens direct als je deze no Cumulatieven herberekenen Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_82437 2015-11-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_End.htm 2015-11-11 Clôturer le contrat de travail dans InSite Si un contrat de travail arrive à échéance ou si vous souhaitez indiquer une date finale future, vous clôturez le contrat de travail. Via cette fonctionnalité, vous n'enregistrez pas l'employé en sortie et vous ne l'utilisez pas pour modifier une date de fin. Pour modifier une date de fin, vous util Employee Self Service Help se fr help_se_48537 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Edit.htm 2015-11-11 Modification combinée de salaire, contrat, horaire et fonction dans InSite Dans InSite, vous pouvez prolonger un contrat et aussi modifier manuellement l'horaire, le salaire et la fonction. A cet effet, dans InSite, vous ne devez pas systématiquement ouvrir la ligne qui a été ajoutée en raison du nouveau contrat et y apporter la modification, comme dans Profit Windows. Ce Employee Self Service Help se fr help_se_78300 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi.htm 2015-11-11 Modifications combinées de salaire, contrat, horaire et fonction dans InSite Dans un workflow, il est possible de modifier le salaire, contrat, horaire et/ou la fonction de manière combinée. Vous pouvez aussi modifier, par exemple, dans une modification d'horaire, la fonction et le salaire dans InSite. Avantages : Une définition plus rapide en modifiant toutes les parties de Contrat de travail Help se fr help_se_44247 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Edu_Gen.htm 2015-11-11 Génération de documents d'enseignement Vous générez les documents d'enseignement pour les imprimer et les envoyer en tant que pièce de dossier dans le dossier de l'employé. Génération de documents d'enseignement : Allez vers: RH / Payroll / Messages numériques / Documents d'enseignement . Ouvrez l'affichage: Documents - à générer . Cl Contrat de travail Help se fr help_se_44183 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Edu_Cntrol.htm 2015-11-11 Contrôler les documents d'enseignement Vous vérifiez les documents d'enseignement pour déterminer la distribution des documents conformément aux exigences du conseil VO et PO. Si, pour un document d'enseignement, vous voulez déroger à la distribution conformément aux exigences du conseil VO et PO, vous la modifiez dans les propriétés de Contrat de travail Help se fr help_se_69261 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Edu_View.htm 2015-11-11 Consulter des documents d'enseignement Vous pouvez consulter les documents d'enseignement qui ont été générés et ceux qui doivent encore l'être. Si Profit prépare un document d'enseignement pour le générer, vous ne pouvez pas encore ouvrir ledit document d'enseignement. Après le contrôle, vous pouvez consulter un exemple du document. Con Contrat de travail Help se fr help_se_44181 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Edu_Add.htm 2015-11-11 Ajouter un document d'enseignement Vous pouvez ajouter un document d'enseignement pour un employé. Si vous ajoutez, modifiez ou résiliez un contrat de travail, Profit prépare automatiquement les actes à générer. Il peut se produire une situation où Profit ne prépare pas de document d'enseignement. Le cas échéant, vous ajoutez manuell Contrat de travail Help se fr help_se_44182 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_CLA.htm 2015-11-11 L'employé change de CCT chez le même employeur Si l'employé change de CCT chez le même employeur, vous devez suivre plusieurs étapes dans Profit. Contenu Description Méthode Description Lorsqu'un employé change de CCT chez le même employeur, le processus se présente comme suit : Enregistrement de la cessation des fonctions d'un employéVo Contrat de travail Help se fr help_se_54827 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Change.htm 2015-11-11 L'employé change d'employeur dans Profit Dans Profit, si l'employé change d'employeur, vous devez suivre plusieurs étapes dans Profit. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Lorsqu'un employé change d'employeur dans Profit ou que vous voulez regrouper les employeurs, le processus se présente comme suit : Enregistremen Contrat de travail Help se fr help_se_43488 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi.htm 2015-11-11 Contrat de travail de l'employé Vous définissez les accords contractuels entre l'employé et l'employeur dans un contrat de travail. Dans Profit, les contrats de travail commencent toujours par l'enregistrement de l'entrée en fonction de l'employé. Description Les composants d'un contrat de travail sont les suivants : Les proprié Contrat de travail Help se fr help_se_13661 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Undo.htm 2015-11-11 Annulation de l'indication de la cessation des fonctions Si vous avez indiqué à tort l'employé comme n'étant plus en fonction, supprimez la date de cessation de fonctions et la date de fin du contrat. Attention: N'utilisez pas cette procédure lorsqu'un employé entre à nouveau en fonction. Si l'employé entre à nouveau en fonction, indiquez que l'employé es Contrat de travail Help se fr help_se_54771 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Change.htm 2015-11-11 Modification de la date de cessation de fonctions Si vous n'avez pas indiqué de date correcte à laquelle l'employé n'est plus en fonction, il n'est pas possible de modifier directement cette date dans Profit. Pour modifier cette date, vous devez exécuter plusieurs étapes. Modifier la date de cessation de fonctions : Allez vers:RH / Employé / Empl Contrat de travail Help se fr help_se_54574 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Quit_View.htm 2015-11-11 Consultation des employés ayant cessé leurs fonctions Pour consulter les employés qui ne sont plus en fonction, vous utilisez un affichage et un rapport. Affichages Les écrans suivants sont disponibles via RH / Employé / Employé : Employés (tous) Employés (cessation des fonctions) Employés (abrégé) Employé (étendu) Attention: Si un employé n'a Contrat de travail Help se fr help_se_13911 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Entry.htm 2015-11-11 Assistant de cessation de fonctions L'Assistant Cessation des fonctions vous permet d'effectuer en une fois toutes les opérations nécessaires à la sortie de service d'un employé. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin d'enregistrer la résiliation du contrat dans les onglets des propriétés de l'employé. Vous pouvez également enregistre Contrat de travail Help se fr help_se_13907 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Quit.htm 2015-11-11 Notifier la cessation des fonctions dans InSite Vous pouvez notifier la cessation des fonctions d'employés dans InSite. En notifiant la cessation des fonctions dans InSite, vous exécutez en une fois toutes les opérations nécessaires. Notification de la cessation des fonctions de l'employé : Allez vers: InSite. Allez vers: Mon InSite . Cliquez en Employee Self Service Help se fr help_se_41446 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_DidDj.htm_Chnge.htm 2015-11-11 Modification d'un historique de carrière Vous pouvez définir l'historique de carrière par employé afin de déterminer le nombre d'années de service et la valeur En service (l'ancienneté) . La modification d'une ligne d'historique de carrière vous permet d'indiquer si vous voulez inclure les lignes d'historique de carrière précédentes dans l Contrat de travail Help se fr help_se_41378 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Quit.htm 2015-11-11 Cessation de fonctions Vous résiliez toujours un contrat de travail à l'aide de l'Assistant Cessation des fonctions dans Profit Windows. Attention: Si un employé dispose de plusieurs contrats de travail, vous ne pouvez pas résilier un des contrats via l'Assistant Cessation des fonctions . L'Assistant Cessation des foncti Contrat de travail Help se fr help_se_5031 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_DidDj.htm 2015-11-11 Date d'entrée en fonction par rapport aux années de service Vous pouvez définir le champ En service (l'ancienneté) lors de l'entrée en fonction d'un employé. Profit s'appuie sur cette date pour générer une ou plusieurs ligne(s) de carrière. Vous pouvez modifier cette date en adaptant ou en ajoutant des lignes de carrière à l'onglet Historique carrière . Vou Contrat de travail Help se fr help_se_41194 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Career_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un historique de carrière Des lignes d'historique de carrière sont générées automatiquement sur la base de la valeur En service (l'ancienneté) lors de l'entrée en service d'un employé. Dans Profit, vous pouvez également définir manuellement l'historique de carrière par employé. Vous pouvez importer l'historique de carrière Contrat de travail Help se fr help_se_13902 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Career.htm 2015-11-11 Historique de carrière Dans Profit, vous pouvez définir l'historique de carrière par employé afin de déterminer le nombre de ses années de service. Ceci est notamment important dans le cadre de l'allocation des temps de service. Profit génère automatiquement une ligne d'historique de carrière par contrat de travail. Conte Contrat de travail Help se fr help_se_4884 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency_Border.htm 2015-11-11 L'employé vit et/ou travaille à l'étranger. La configuration de l'administration fiscale dépend de plusieurs facteurs. Consultez à ce propos le manuel 'Loonheffingen' . Contrat de travail Help se fr help_se_67013 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Deact.htm 2015-11-11 Désactiver l'ancienne méthode Lorsque vous importez les saisies de salaire, vous devez désactiver l'ancienne méthode, le traitement manuel via l'organisme 'Zorg en Welzijn'. Désactiver l'ancienne méthode : Vous pouvez ajouter la nouvelle ligne d'organisme manuellement ou via un import : Créez manuellement une nouvelle ligne d'or Lien 'IZZ' Help se fr help_se_69340 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Schorfi_IZZ_Error.htm 2015-11-11 Lien 'IZZ' erreurs possibles Les deux scénarios suivants peuvent donner lieu à un message d'erreur : Une correction en cas de cessation de fonctions de l'employé L'employé n'a pas été trouvé En cas de cessation de fonctions de l'employé, une correction de la prime 'IZZ' suivra encore, et l'employé n'a pas de contrat valable. V Lien 'IZZ' Help se fr help_se_69339 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Import.htm 2015-11-11 Importer le fichier 'IZZ' Une fois que vous avez le fichier 'IZZ' et que vous avez téléchargé la définition d'import, vous pouvez traiter les saisies salariales. Importez les saisies livrées sur le composant salarial 135.004.530 'IZZ werkgeversbijdrage boeken' . Par défaut, cette valeur est payée taxée via le composant salar Lien 'IZZ' Help se fr help_se_69338 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_downld.htm 2015-11-11 Télécharger la définition d'import 'IZZ' Vous téléchargez la définition d'export pour l'importation des saisies de salaire. Télécharger et ajouter la définition d'import : Via ce lien, vous téléchargez le fichier Import_IZZ.IPD Cliquez sur:Sauvegarder. Allez vers:RH / Gestion / Importer Payroll employé / Saisie du salaire . Sélectionne Lien 'IZZ' Help se fr help_se_69357 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Adjust.htm 2015-11-11 Adapter la configuration Payroll des primes 'IZZ' Les primes 'IZZ' sont calculées dans trois composants salariaux 'IZZ' : 135.004.010 'IZZ basisverzekering' 135.004.011 'IZZ aanvullende verzekering' 135.004.530 'IZZ werkgeversbijdrage boeken' Ces trois composants salariaux sont fournis d'office dans la CCT, mais vous devez encore adapter le num Lien 'IZZ' Help se fr help_se_69336 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Export.htm 2015-11-11 Exportation depuis 'IZZ' Pour l'exportation depuis 'IZZ', vous livrez un fichier avec tes numéros d'employé à 'IZZ'. Vous livrez le fichier comme fichier .CSV reprenant les champs suivants : le numéro de collectivité de la collectivité les numéros de client des employés assurés chez 'IZZ' les numéros d'employé des employés Lien 'IZZ' Help se fr help_se_69335 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_IZZ.htm 2015-11-11 Lien 'IZZ' Avec le lien 'IZZ', vous pouvez importer et télécharger les données des assurés sous forme d'un fichier .CSV. Vous pouvez importer ce fichier dans Profit. Cela vous évite de devoir définir vos données à double. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Avec le lien 'IZZ', vous ne Lien 'IZZ' Help se fr help_se_69330 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Agency.htm 2015-11-11 Ajouter l'organisme 'Zorg en Welzijn' au niveau de l'employé Des données relatives à l'assurance maladie et à 'PGGM' existent pour l'organisme 'Zorg en Welzijn' . Vous utilisez l'organisme 'Zorg en Welzijn' à partir du 1er janvier 2011 pour le calcul de la cotisation 'IZZ', mais vous pouvez l'ajouter avant au niveau de l'employé. Attention: Pour la prime 'IZ Employé Help se fr help_se_5630 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_65yr.htm 2015-11-11 L’employé atteint l'âge donnant droit à l’allocation 'AOW' (65 ans) Dans la période où un employé atteint l&#8217;âge donnant droit à l&#8217;allocation &#8216;AOW&#8217;, un certain nombre d&#8217;ajustements supplémentaires sont nécessaires pour effectuer un calcul correct du salaire. Ceci dépend des situations suivantes : L'employé arrête de travailler L'employé Employé Help se fr help_se_13921 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_CbsCao.htm 2015-11-11 Définition d'un secteur de groupe à risques différent par employé Vous définissez au niveau de la CCT un Secteur groupe à risques et CCT CBS . Vous pouvez vous en écarter au niveau de l'employeur : Au niveau de l'employé, une valeur déviante par rapport au niveau de la CCT et de l'employeur est également autorisée. Il est interdit d'indiquer une valeur différente Employé Help se fr help_se_5573 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency_Tax.htm 2015-11-11 Fisc employé Au niveau de l'organisme Fisc, vous enregistrez toutes les données nécessaires à la déclaration salariale. (Donc également les données qui étaient autrefois envoyées à 'UWV'). Contenu Ajout ou suppression de lignes de l'organisme Exclusion d'un employé de la déclaration salariale Dates de début et Contrat de travail Help se fr help_se_4890 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Coll.htm 2015-11-11 Augmentation de salaire collective Il est possible d'augmenter collectivement le salaire des employés. Vous devez prendre en compte les aspects suivants : BarèmesLes CCT Profit peuvent contenir des barèmes. L'équipe AFAS de gestion des CCT fournit des barèmes dans plusieurs CCT Profit, ce qui vous dispense d'actualiser les barèmes pa Contrat de travail Help se fr help_se_53280 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Wages_View.htm 2015-11-11 Consultation du salaire d'un employé Rapport : Employés salaire actuel (Profit) Ecran : Information Management (via RH / Employé / Aperçu / HR Management ) Ecrans standard modifiés (via RH / Employé / Employé ) Voir aussi Génération d'un rapport Affichage du salaire sur les écrans standard Informations de gestion HRM Contrat de travail Help se fr help_se_13707 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Wages_Add.htm 2015-11-11 Modifier le salaire dans InSite Si le salaire d'un employé change à une date déterminée ou si vous avez défini un salaire erroné, procédez aux modifications dans InSite. Vous définissez le salaire à temps plein, Profit convertit automatiquement le salaire de l'employé en fonction du facteur de temps partiel. Il est également possi Employee Self Service Help se fr help_se_45559 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Wages.htm 2015-11-11 Salaire de l'employé Vous définissez le salaire en tant que montant ou sur la base d'un barème.Si vous ajoutez une ligne de contrat, de grille horaire ou de fonction, Profit ajoute automatiquement une ligne de salaire avec la date de début de la ligne de contrat, de grille horaire ou de fonction. Dans ce cas, la nouvell Contrat de travail Help se fr help_se_13700 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agenda.htm 2015-11-11 Intégration de l'horaire et des jours fériés dans l'Agenda Profit Dans Agenda Profit, Profit affiche par utilisateur/employé les jours et les jours fériés planifiés. Consultation de l'horaire et des jours fériés dans l'Agenda Profit : Allez vers: Généralités / Agenda / Agenda .Profit ouvre l'agenda, si vous êtes lié en tant qu'utilisateur à un employé dans Profi Contrat de travail Help se fr help_se_13852 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_SvDays.htm 2015-11-11 Jours planifiés et travaillés Pour chaque période, Profit Payroll calcule le nombre de jours planifiés et travaillés (jours 'SV') par employé. La procédure dépend du type d'horaire. Quel que soit le type d'horaire, la règle suivante s'applique : quand un employé travaille un certain jour, on parle de jour planifié ou travaillé. Contrat de travail Help se fr help_se_4701 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Edit.htm 2015-11-11 Ajout d'une différence de grille Profit tient à jour un calendrier de grilles pour tous les employés avec un horaire défini. Ce calendrier répertorie les jours et les heures travaillés. Vous pouvez procéder à des modifications non récurrentes au niveau du calendrier de grilles d'un employé. Pour les modifications permanentes, vous Contrat de travail Help se fr help_se_4697 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle_Add.htm 2015-11-11 Liaison d'un cycle horaire par employé Si un employé utilise chaque semaine un horaire différent, (comme les employés qui travaillent par équipe ou bien cinq jours une semaine et quatre jours la semaine suivante, par exemple), vous devez lier un cycle horaire à cet employé. Vous déterminez au niveau de l'employé la semaine de commencemen Contrat de travail Help se fr help_se_13868 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle.htm 2015-11-11 Horaire de travail Utilisez un horaire de travail si un employé dispose d'un horaire différent chaque semaine (comme dans le cas d'un travail en équipes) ou si un employé travaille 5 jours une semaine et 4 jours la semaine suivante, par exemple. Description Un cycle horaire contient un certain nombre de semaines succ Contrat de travail Help se fr help_se_13848 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Parttme.htm 2015-11-11 Modification du pourcentage de temps partiel de l'employé Vous pouvez modifier le pourcentage de temps partiel de l'employé en adaptant l'horaire. Si vous modifiez une ligne existante, la modification s'applique à partir de la date d'entrée en vigueur de cette ligne. Cela peut avoir des effets involontaires et entraîner des modifications rétroactives dans Contrat de travail Help se fr help_se_64413 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Change.htm 2015-11-11 Modification de l'horaire au niveau de l'employé Si vous avez ajouté un horaire incorrect pour un employé, vous pouvez le modifier. Si vous modifiez une ligne existante, la modification s'applique à partir de la date d'entrée en vigueur de cette ligne. Cela peut avoir des effets involontaires et entraîner des modifications rétroactives dans Profit Contrat de travail Help se fr help_se_58079 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_View.htm 2015-11-11 Consultation de l'horaire Vous pouvez consulter les horaires des employés dans un rapport standard. Rapport : Grille actuelle employés (Profit) Contrat de travail Help se fr help_se_13845 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Week.htm 2015-11-11 Ajout d'un horaire hebdomadaire spécifié Si l'employé affiche des temps de travail fixes tandis que les CCT/conditions de travail ne contiennent pas l'horaire souhaité, vous ajoutez un horaire spécifié. Vous définissez les temps de travail au niveau de l'employé. Exemple : Les employés qui travaillent à 80 % ont congé d'office le vendredi. Contrat de travail Help se fr help_se_13840 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_add.htm 2015-11-11 Horaire hebdomadaire de l'employé Dans le cadre d'un horaire hebdomadaire, l'horaire est le même chaque semaine. L'employé affiche des temps de travail fixes ou il dispose d'un horaire variable. Lors de l'ajout d'un contrat de paiement ultérieur, Profit crée automatiquement un horaire vide. Vous ne pouvez pas modifier cela. Méthode Contrat de travail Help se fr help_se_13835 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Scdule_Change.htm 2015-11-11 Définir la modification de l'horaire dans InSite Vous pouvez modifier l'horaire d'un employé ou définir un nouvel horaire. Vous disposez des possibilités suivantes : Horaire hebdomadaireDans le cadre d'un horaire hebdomadaire, l'horaire est le même chaque semaine. L'employé affiche des temps de travail fixes ou il dispose d'un horaire variable. H Employee Self Service Help se fr help_se_43990 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Job_Format.htm 2015-11-11 Fonction d'un employé avec répartition de poste supplémentaire Dans Profit Payroll, vous pouvez définir une répartition de poste supplémentaire par employé dans le cadre de la répartition des coûts. Dans cette répartition, vous pouvez également lier un poste supplémentaire pour la gestion des postes supplémentaires . Si vous utilisez la fonction 'Medewerker aut Contrat de travail Help se fr help_se_4981 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Job_View.htm 2015-11-11 Consultation de la fonction d'un employé Rapports : Fonctions employés (excl. Autorisation) (Profit) Fonctions employés (incl autorisation) (Profit) Medewerkers huidig Org. eenheid &amp; Functie (Profit) Ecrans : Employés (via RH / Employé / Employé ) Employés (en service) (idem) Employé (étendu) (idem) Information Management (vi Contrat de travail Help se fr help_se_4975 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Job_Cost.htm 2015-11-11 Ajout du centre de coûts / de l’unité d’imputation d’un employé Lorsque vous modifiez un centre de coûts ou une unité d'imputation, ajoutez une ligne de fonction avec la date d'entrée en vigueur correcte. Vous pouvez lier un centre de coûts ou une unité d'imputation différent(e) si vous avez configuré ces paramètres au niveau de l'employeur. Si un employé change Contrat de travail Help se fr help_se_61640 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Job_AddBE.htm 2015-11-11 Ajout de la fonction d'un employé (Belgique) Attention: Cette procédure s'applique lorsque vous avez activé Belgique (fonctionnalité) . Lorsque vous modifiez une fonction ou une unité organisationnelle, ajoutez une ligne de fonction avec la date d'entrée en vigueur correcte. Si vous ajoutez une ligne de contrat, de grille horaire ou de foncti Contrat de travail Help se fr help_se_52669 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Job_Transfer.htm 2015-11-11 Mutation d'un employé dans InSite InSite vous permet de muter un employé vers une nouvelle unité organisationnelle (UO) et/ou un poste supplémentaire. Attention: L'autorisation peut être liée à l'organigramme. Dans cette situation, l'unité organisationnelle à laquelle appartient l'employé détermine ses possibilités dans Profit. Lors Employee Self Service Help se fr help_se_63201 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Job_Add.htm 2015-11-11 Ajouter une fonction pour l'employé dans InSite Vous pouvez ajouter une nouvelle fonction pour un employé ou modifier une ligne de fonction existante dans InSite. Attention: L'autorisation peut être liée à l'organigramme. Dans cette situation, l'unité organisationnelle à laquelle appartient l'employé détermine ses possibilités dans Profit. Lorsqu Employee Self Service Help se fr help_se_43983 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Job.htm 2015-11-11 Fonction de l'employé Vous définissez la fonction et l'unité organisationnelle (département) par employé.. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Ajout d'une fonction pour un employé dans InSite Mutation d'un employé dans InSite Ajout de la fonction et/ou unité organisationnelle d'un employé Ajout de la fonction Contrat de travail Help se fr help_se_4970 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Contrc_Import.htm 2015-11-11 Import de l'historique du contrat Méthode pour importer un historique de contrat, de salaire et d'horaire. Suivez ces étapes en concertation avec votre consultant. Vous importez toujours l'historique de contrat du plus ancien au plus récent. Cela signifie que le fichier d'import affiche l'ancien contrat avant le nouveau. De cette ma Contrat de travail Help se fr help_se_13828 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_AddBE.htm 2015-11-11 Ajout du contrat d'un employé (Belgique) Attention: Cette procédure s'applique lorsque vous avez activé Belgique (fonctionnalité) . Vous pouvez prolonger le contrat d'un employé en ajoutant une nouvelle ligne de contrat. Les principaux motifs d&#8217;ajout d&#8217;une ligne de contrat sont la prolongation d'un contrat et la conversion d&# Contrat de travail Help se fr help_se_52653 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un contrat d'un employé Vous pouvez prolonger le contrat d'un employé en ajoutant une nouvelle ligne de contrat. Attention: Lorsque vous voulez exécuter un paiement ultérieur, vous devez utiliser un contrat de paiement ultérieur. L'employé ne reçoit pas à nouveau le statut de Enregistrer entrée dans Profit. Si vous ajout Contrat de travail Help se fr help_se_13820 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Contrt_Change.htm 2015-11-11 Modifier le contrat d'un employé via InSite Vous pouvez modifier le contrat d'un employé. Si vous souhaitez résilier le contrat d'un employé, clôturez le contrat de travail . Si vous souhaitez prolonger le contrat d'un employé ou ajouter un nouveau contrat, prolongez le contrat. Modifier le contrat : Allez vers: InSite. Cliquez sur: RH . Cli Employee Self Service Help se fr help_se_48540 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_Contrt_Add.htm 2015-11-11 Ajout du contrat d'un employé dans InSite Vous pouvez prolonger le contrat à durée déterminée d'un employé dans InSite. Si un employé entre à nouveau en fonction, vous notifiez à nouveau son entrée en fonction via A nouveau en service dans InSite. Si un employé a un contrat à durée illimitée, il n'est pas possible de prolonger ce contrat. A Employee Self Service Help se fr help_se_43985 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config.htm 2015-11-11 Configuration HRM Avant de pouvoir exécuter les processus HRM, il est nécessaire d'effectuer certaines configurations. Les sujets traités sont les suivants : Méthode Paramètres HRM CCT Employeur Employé Instances Barèmes Horaires et horaires de travail Documents d'enseignement Organigramme Congé Absence Configuration HRM Help se fr help_se_14615 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm.htm 2015-11-11 HRM En tant que manager RH, vous perdez beaucoup de temps en tâches administratives, par exemple pour le traitement et l'enregistrement des demandes de congés payés et maladie ? Cela peut signifier que votre 'vrai' travail - développement personnel, plan de carrière et coaching des employés - en pâtit. HRM Help se fr help_se_5029 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Join_User.htm 2015-11-11 Lien de l'employé à l'utilisateur En ajoutant un employé, vous créez automatiquement une personne dans CRM. Il arrive souvent qu'un utilisateur soit également présent dans l'outil d'autorisation pour cette personne. En ce qui concerne le fonctionnement des workflows, il est nécessaire que cet employé soit lié à l'utilisateur. Si ce Employé Help se fr help_se_72834 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Addrss.htm 2015-11-11 Modification de l’adresse (postale) d’un employé Vous pouvez modifier l'adresse d'un employé ou définir un déménagement. La différence est la suivante : Corriger l&#8217;adresse : l&#8217;adresse modifiée vaut pour toutes les organisations et personnes. Définir un déménagement : l'adresse modifiée vaut pour toutes les organisations et personnes sé Employé Help se fr help_se_61901 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_EmpAdr.htm 2015-11-11 Définir le changement d'adresse dans InSite L'utilisateur peut définir un changement d'adresse dans InSite. Il est également possible de définir un déménagement dans le passé. Pour une date de déménagement dans le passé, Profit contrôle qu'il n'y a eu aucun autre changement d'adresse entre la date définie et la date système. Le gestionnaire d Employee Self Service Help se fr help_se_40317 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Delete.htm 2015-11-11 Supprimer un employé Pour supprimer un employé, supprimez toutes les lignes de l'onglet de l'employé. Vous pouvez ensuite supprimer l'employé. Si Profit indique lors de la suppression que des renvois sont présents, vous ne pouvez plus supprimer l'employé. Profit a fixé des liens dans la base de donnée que vous ne pouvez Employé Help se fr help_se_59358 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Email.htm 2015-11-11 Envoi d'un e-mail à des employés Vous pouvez envoyer rapidement un message électronique aux employés. Le contenu du message est le même pour chaque employé et n'est pas sauvegardé au niveau de l'employé. Lorsque vous envoyez un message électronique à partir d'une pièce de dossier , vous pouvez personnaliser et enregistrer celui-ci Employé Help se fr help_se_13656 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Doss.htm 2015-11-11 Dossier d'employé Vous pouvez tenir un dossier numérique par employé. Ce dossier se compose de pièces de dossier, telles que des lettres et des notes. Vous êtes tout à fait libre d'ajouter des pièces de dossier pour l'employé. En raison de la configuration sous-jacente, il peut arriver que vous ne puissiez enregistre Employé Help se fr help_se_5033 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Coding.htm 2015-11-11 Modification du code de l'employé Vous pouvez modifier (renuméroter) un code employé déjà attribué. Cette fonction peut également être utilisée si l'employé a déjà été rémunéré. Profit modifie le code de cet employé dans Profit HRM, Profit Payroll et Profit Projets. Attention: Le code employé n&#8217;est pas modifié dans l&#8217;his Employé Help se fr help_se_13653 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Insite_EmpMut.htm 2015-11-11 Définir la modification de l'employé dans InSite Un employé peut modifier lui-même son adresse, son numéro de téléphone et son adresse e-mail dans InSite. L'employé ne peut pas modifier le numéro BSN et la date de naissance : ces derniers demeurent toujours identiques et ont de plus un impact sur le calcul du salaire. Modifier les données de l'emp Employee Self Service Help se fr help_se_40360 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ.htm 2015-11-11 Employé Dans Profit, vous définissez les personnes effectuant une prestation dans l'entreprise en tant qu'employés. Description Le contrat de travail est la base de toutes les actions que vous pouvez exécuter à l'égard d'un employé. Le contrat de travail est un lien entre un employeur, des CCT et un employ Employé Help se fr help_se_3032 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Bnkacc_Forgn.htm 2015-11-11 Ajout d'un numéro de compte bancaire à l'étranger pour l'employé Pour un employé ayant un numéro de compte bancaire dans un pays en-dehors de la zone SEPA, vous liez le numéro de compte bancaire du fait que le paiement à l'étranger est autorisé pour l'employeur. Pour le numéro de compte bancaire d'un pays situé en-dehors de la zone SEPA, ajoutez un numéro IBAN a Employé Help se fr help_se_13802 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_employ_BnkAcc_Import.htm 2015-11-11 Import d'un numéro de compte bancaire pour l'employé Vous pouvez importer les numéros de compte bancaire des employés. Vous importez d'abord le numéro de compte bancaire au niveau de la personne associée à l'employé et ensuite, au niveau de l'employé lui-même : Importez le numéro de compte bancaire au niveau de la personne via CRM / Gestion / Import Employé Help se fr help_se_13800 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_BnkAcc_ChgNme.htm 2015-11-11 Numéro de compte bancaire avec un nom différent (HRM) Vous pouvez définir un nom et un lieu différents pour le numéro de compte bancaire d'un employé. Vous mettez ces données à jour non pas dans Profit HRM mais dans Profit CRM. Nom différent pour le numéro de compte bancaire : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Banque/CCP .Lors Employé Help se fr help_se_13798 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_BnkAcc_Cash.htm 2015-11-11 Paiement de caisse d'un employé Si vous ne souhaitez pas verser le salaire d'un employé sur un compte IBAN, transformez le compte IBAN en paiement de caisse. Vous traitez le paiement dans le cockpit de paiements, sans toutefois verser le salaire sur le compte IBAN. Définition d'un paiement de caisse d'un employé : Allez vers: RH Employé Help se fr help_se_71474 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Bnkacc_Change.htm 2015-11-11 Modification du numéro de compte bancaire de l'employé Vous pouvez modifier le numéro de compte bancaire de l'employé si vous avez indiqué une référence de paiement incorrecte ou si le numéro de compte bancaire ne peut pas être un compte de salaire. Si le numéro de compte bancaire est erroné, vous ne pouvez pas le modifier dans les propriétés de l'emplo Employé Help se fr help_se_37894 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_WageAc.htm 2015-11-11 Modifier le compte de salaire dans InSite L'utilisateur peut ici modifier le numéro du compte de salaire, mais ne peut ajouter aucun numéro. D'autres numéros de compte (comme pour 'spaarloon') peuvent uniquement être modifiés dans Profit Windows. Modifier le compte de salaire : Allez vers: InSite. Allez vers: Modification d'un compte .InSit Employee Self Service Help se fr help_se_40314 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Bnkacc_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un numéro de compte bancaire à l'employé Lorsque vous déclarez un employé en service, vous pouvez directement définir le compte salaire. Après l'entrée en service, vous pouvez lier des numéros de compte bancaire supplémentaires, pour la vie quotidienne, par exemple. Vous liez les composants salariaux de la vie quotidienne au numéro de comp Employé Help se fr help_se_13796 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Bnkacc.htm 2015-11-11 Numéro de compte bancaire de l'employé Vous définissez le compte salaire de l'employé lors de son entrée en service. En outre, vous pouvez lier divers comptes supplémentaires, pour la vie quotidienne, par exemple. Lorsque vous ajoutez un compte pour un employé, celui-ci est conservé au niveau de la personne, ce qui est lié à l'intégratio Employé Help se fr help_se_5207 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Train_View.htm 2015-11-11 Consulter les cours et formations des employés Vous consultez les cours et formations à l'aide d'un rapport ou d'un écran. Rapport : Employé avec formations et cours (Profit) Ecran : Employés avec la formation choisie (RH / Organisation / Configuration / Formation , Propriétés de la formation, onglet Employés ) Voir aussi Génération d'un r Employé Help se fr help_se_13649 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Train_CRM.htm 2015-11-11 Evénement de cours par employé Si un employé est inscrit comme participant à un cours dans l'administration des cours de Profit CRM, le cours apparaît dans les propriétés de l'employé. Consultation de l'événement de cours : Allez vers:RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet:Cours . Ouvrez les propriétés de l'événement de c Employé Help se fr help_se_57848 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Train_Course.htm 2015-11-11 Ajout d’un cours à un employé Il vous est déjà possible de définir un cours lorsque l'employé débute ce cours ou est en train de le suivre. Lorsque le cours ou la formation est terminée, vous définissez si celui-ci ou celle-ci s'est soldée par un succès ou un échec. Si un employé veut s'inscrire à un cours dans l'administration Employé Help se fr help_se_13793 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Train_School.htm 2015-11-11 Ajout d'une formation à un employé Vous pouvez ajouter toutes les formations suivies par celui-ci. Profit détermine automatiquement le plus haut niveau de formation reçu. Vous pouvez également définir le niveau de fonction réel de l'employé. Attention: Vous pouvez également importer ces données au niveau des employés via RH / Gestio Employé Help se fr help_se_13645 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Train.htm 2015-11-11 Cours et formations des employés Vous saisissez les cours et formations suivis par employé. Si un employé veut s'inscrire à un cours dans l'administration des cours de Profit CRM, vous ajoutez l'employé comme participant au cours. Après l'inscription, le cours apparaît en tant qu'événement de cours dans les propriétés de l'employ Employé Help se fr help_se_13643 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Extra_Assets.htm 2015-11-11 Enregistrer des propriétés d'entreprise par employé Conjointement avec Profit Comptabilité, vous pouvez définir les propriétés d'entreprise pour l'employé. Ces propriétés sont enregistrées en tant qu'actifs immobilisés . Il existe deux façons de définir des propriétés d'entreprise chez les employés : Propriétés de l'employéVous ajoutez un actif, pour Employé Help se fr help_se_6809 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Assess.htm 2015-11-11 Ajout de l'évaluation d'un employé Pour chaque employé, vous pouvez définir de brefs rapports concernant les entretiens d'évaluation et d'appréciation, les entretiens avec les supérieurs et autres informations. En définissant des évaluations, un &quot;historique d&#8217;évaluation&quot; est alors créé pour l'employé. Ajout d'une éval Employé Help se fr help_se_13781 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Extra_Examin.htm 2015-11-11 Ajout d’un contrôle à l'employé Vous définissez le résultat des contrôles (périodiques). Attention: Vous pouvez également importer ces données au niveau des employés via RH / Gestion / Importation des employés / Visite médicale . Ajout d&#8217;un contrôle : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Visite méd Employé Help se fr help_se_13777 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Extra_Family.htm 2015-11-11 Ajout et consultation des membres de la famille de l'employé Vous pouvez enregistrer les membres de la famille des employés. Attention: Vous pouvez importer des membres de la famille via RH / Gestion / Importation des employés / Famille . Vous disposez en outre de la fonction RH / Gestion / Importer modif. employé / Famille . Contenu Ajout d’un membre Employé Help se fr help_se_5634 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Employ_Family.htm 2015-11-11 Ajouter les membres de la famille d'un employé via InSite Vous pouvez définir les membres de la famille dans InSite. Vous pouvez également indiquer la personne à contacter en cas d'urgence. Ajout d&#8217;un membre de la famille : Allez vers: InSite. Allez vers: Mes données .InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'actio Employee Self Service Help se fr help_se_66772 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Extra.htm 2015-11-11 Enregistrement de données supplémentaires relatives à l'employé Profit offre par défaut de nombreuses possibilités d'enregistrement de données supplémentaires concernant les employés (membres de la famille, cours et formations suivis, contrôles effectués, par exemple). Ces données sont définies au niveau des employés et peuvent être consultées par l'intermédiair Employé Help se fr help_se_13641 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_View_Events.htm 2015-11-11 Consultation des jubilés et anniversaires des employés Vous disposez de rapports et signaux standard pour les événements suivants : anniversaires, âge particulier et anniversaires de carrière. Dans InSite, des signaux vous avertissent au moment opportun d'un anniversaire de carrière à venir, par exemple. Vous pouvez ainsi mettre la personne concernée à Employé Help se fr help_se_13761 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Report_EmpDcl.htm 2015-11-11 Génération d'une déclaration de l'employeur La déclaration de l'employeur pour la demande de la Garantie d'hypothèque nationale peut être générée dans Profit. Profit complète déjà partiellement cette déclaration de l'employeur. Génération d'une déclaration de l'employeur : Allez vers: RH / Export / Document RH . Ouvrez le document :[Dossier Employé Help se fr help_se_52548 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Report_Adres.htm 2015-11-11 Consultation des informations personnelles et coordonnées des employés Les adresses s'affichent également sur l'écran Employé (étendu) . En outre, divers rapports sont disponibles. Rapports : Adresses employés (Excl. Autorisation) (Profit) Adresses employés (incl. Autorisation) (Profit) Téléphone, fax et e-mail employés (sans autorisation) (Profit) Téléphone, fax et Employé Help se fr help_se_13756 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Report_EmpCrd.htm 2015-11-11 Consultation de la fiche signalétique d'un employé La fiche signalétique contient les données de base de l'employé, telles que les informations personnelles et les coordonnées, les données relatives au salaire, à l'horaire et à la fonction, ainsi que les données historiques. La fiche signalétique est un rapport standard que vous pouvez imprimer de d Employé Help se fr help_se_13752 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_View_Photos.htm 2015-11-11 Qui est qui Profit fournit également un écran sur lequel vos employés sont présentés avec une photo (le &quot;trombinoscope&quot;). Ainsi, vous n'avez plus besoin de tenir à jour un &quot;trombinoscope&quot; distinct puisque celui-ci est disponible par défaut dans Profit et dans InSite. Profit montre les photos Employé Help se fr help_se_5036 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Who.htm 2015-11-11 Consulter Qui est qui dans InSite Grâce à cette fonction, un utilisateur peut demander une liste d'employés avec une photo d'identité (album). Via une adaptation dans autorisation , vous pouvez éviter que des informations privées puissent être consultées via cette fonction. Consulter Qui est qui : Allez vers: InSite. Cliquez sur: Qu Employee Self Service Help se fr help_se_40359 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_View.htm 2015-11-11 Consultation des employés Vous disposez de différents écrans et rapports vous permettant de consulter les données relatives aux employés. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Consultation des données relatives aux employés sur les écrans standard Consulter Qui est qui dans InSite Consultation du Qui est qui Consult Employé Help se fr help_se_13639 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Edm_Send.htm 2015-11-11 Préparer et envoyer les lignes de la 'Eerstedagsmelding' Lorsque vous préparez une ligne 'EDM', Profit crée un message 'EDM' (au format XML), prêt à l'envoi. Vous pouvez automatiquement faire préparer des messages 'EDM' pour envoi dans les paramètres HRM. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de répéter à chaque fois la procédure ci-dessous. Vous ne pouvez Employé Help se fr help_se_13739 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Edm_View.htm 2015-11-11 Consultation des 'Eerstedagsmelding' Vous pouvez vérifier les lignes 'EDM' créées avant de les envoyer. Consultation des lignes 'EDM' à l'écran : Allez vers: RH / Payroll / Messages numériques / 'Eerstedagsmelding' . Ouvrez l'affichage: Messages DPJ ouverts .Vous voyez les 'EDM' que vous devez encore préparer (y compris les déclarat Employé Help se fr help_se_13737 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Edm_Add.htm 2015-11-11 Ajout manuel de la 'Eerstedagsmelding' Vous pouvez créer un message 'EDM' pour les employés déjà enregistrés dans Profit. Ceci s'applique aux employés avec ou sans contrat de travail en cours. Ajout d'un message 'EDM' : Allez vers: RH / Payroll / Messages numériques / 'Eerstedagsmelding' . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le type d Employé Help se fr help_se_13735 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Edm.htm 2015-11-11 'Eerstedagsmelding' L'introduction de la 'Eerstedagsmelding' ('EDM') est fixée dans la Loi d'introduction du financement de la sécurité sociale (&quot;WFSV&quot;). Pour la plupart des employeurs, la 'EDM' a été supprimée depuis le 1er janvier 2009. Contenu Préparation Description Méthode Voir aussi : Préparati Employé Help se fr help_se_4821 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_Import.htm 2015-11-11 Importer des employés Pour les fonctions d'import, on distingue l'ajout et l'entrée en service des employés, tout comme lors de l'ajout manuel des employés. Attention: Testez toujours l'import de données dans un environnement de test. Utilisez une sauvegarde récente de l'environnement live comme environnement de test. C Employé Help se fr help_se_13441 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_Anonym.htm 2015-11-11 Configuration d'un employé en tant qu'employé anonyme Dans un certain nombre de cas, vous devez enregistrer un employé en tant qu'&quot;employé anonyme&quot;. Vous rémunérez un employé anonyme au tarif anonyme. L'application du tarif anonyme est défavorable à l'employé. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous au Manuel des Perceptions salari Employé Help se fr help_se_5566 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_Output.htm 2015-11-11 Rapport nouveaux employés Profit fournit un rapport permettant de suivre le nombre de nouveaux employés par an/par mois. Consultation du rapport sur l'afflux d'employés : Allez vers: RH / Export / Rapport RH . Ouvrir le rapport : Afflux employés (Profit) . Employé Help se fr help_se_13693 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_ReEntr.htm 2015-11-11 Retour en service de l'employé Les employés réembauchés sont déjà connus dans Profit. C'est pourquoi, vous pouvez directement les mettre en service. Lorsque vous enregistrez la fin de service d'un employé, il reste présent dans Profit. Si l'employé est réembauché, vous pouvez procéder directement à son entrée en service. Vous n&# Employé Help se fr help_se_13688 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_PrnCnt.htm 2015-11-11 Contrat de travail employé Vous pouvez ajouter automatiquement le contrat de l'employé à son dossier. A cette fin, utilisez la mise en page de document proposée par Profit. Nous vous recommandons de copier la mise en page de document proposée et de l'adapter à l'entreprise. S'il existe plusieurs formes de contrat, vous devez Employé Help se fr help_se_13684 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_TaxFrm.htm 2015-11-11 Impression de l’indication des prélèvements salariaux Les Données de modèle (précédemment appelées &quot;Déclaration d'impôts sur le revenu&quot;) sont imprimées depuis Profit. Ce rapport suit la création et le contenu du formulaire de même nom émanant du Fisc. Il permet à l'employé de fournir des données personnelles à l&#8217;employeur, en vue des p Employé Help se fr help_se_13681 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_Add_EmpBE.htm 2015-11-11 Enregistrement de l'entrée en fonction d'un employé (Belgique) Attention: Cette procédure s'applique lorsque vous avez activé Belgique (fonctionnalité) . Lorsque l'employé entre en service, vous définissez les accords contractuels entre celui-ci et l'employeur. Si vous définissez un contrat de travail temporaire, Profit détermine également une date de fin pour Employé Help se fr help_se_52646 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Toil_Entry.htm 2015-11-11 Saisie d'heures de récupération Vous saisissez les heures de récupération via InSite. Si vous saisissez seulement des heures de récupération ou seulement des frais, vous pouvez définir une valeur par défaut pour le champ Type de ligne dans le lay-out de saisie . Ainsi, vous ne devez pas sélectionner chaque fois le type pendant la Congé Help se fr help_se_70805 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Toil.htm 2015-11-11 Saisir et prendre des heures de récupération Avec les heures de récupération, les employés peuvent prendre des congés sur la base de n'importe quelles heures supplémentaires effectuées. L'employé peut saisir lui-même ces heures supplémentaires dans InSite, de sorte que le solde des heures de récupération augmente. Description Avec les heures Congé Help se fr help_se_70776 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_Occupy.htm 2015-11-11 Consulter les présences dans InSite Lors de l'introduction d'une demande de congé, un employé peut consulter un aperçu des présences. Lors de l'évaluation d'une demande de congé, un aperçu des présences étendu est disponible. Aperçu des présences pour l'introduction d'une demande de congé (ESS) L'employé qui envoie la demande de congé Congé Help se fr help_se_76131 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_Set.htm 2015-11-11 Ajout d'une série de congés dans InSite Le chef de service ajoute une série de congés pour un employé si ce dernier présente une saisie de congé répétitive. L'employé peut aussi le faire lui-même. Exemple : Un employé veut bénéficier d'un congé parental chaque lundi. Vous ajoutez cela comme série de congés pour l'employé. Ajouter une sér Congé Help se fr help_se_58844 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_WthDrw.htm 2015-11-11 Supprimer la saisie de congés dans InSite Si une demande de congés est approuvée, Profit la convertit automatiquement en une saisie de congés. L'employé ne peut plus la supprimer, mais peut la retirer. Si un employé supprime une saisie de congé, un workflow est à nouveau généré sur cette base. Le chef de service de l'employé doit approuver Congé Help se fr help_se_41042 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_Balnce_1.htm 2015-11-11 Consulter un solde de congés dans InSite Dans InSite, vous pouvez consulter les soldes de tous les types de congés concernés par période de congés. Consultation du solde de congés : Allez vers: InSite. Allez vers: Mes soldes de congés ou Mon solde congé .InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action Congés Help se fr help_se_41075 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_Approv.htm 2015-11-11 Evaluer une demande de congés dans InSite Le chef de service de l'employé qui a déposé la demande de congés peut l'approuver via InSite. La tâche arrive dans la liste de tâches via le workflow. Evaluer une demande de congé : Allez vers: InSite. Cliquez sur: Mes tâches .InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libell Congé Help se fr help_se_41056 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Leave_Other.htm 2015-11-11 Demande de congés pour un autre employé dans InSite Un employé ajoute une saisie de congés pour un autre employé. Ajouter une saisie de congé pour un autre employé : Allez vers:InSite. Allez vers:Verlofaanvraag medewerkerkeuze .InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent. Sélectionnez l'employé. Congé Help se fr help_se_41023 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Sick.htm 2015-11-11 Malade pendant les congés Un employé peut être malade en congé. L'employé le signalera au chef de service, mais peut également le traiter manuellement. Dans le cas d'une déclaration de maladie pendant un congé, il faut d'abord clôturer le congé, et ensuite ajouter la déclaration de maladie. Lors du message de rétablissement, Congé Help se fr help_se_77547 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Signal.htm 2015-11-11 Consultation des signaux relatifs aux congés Profit contient un certain nombre de signaux prédéfinis. Ainsi, vous recevez automatiquement un avertissement via InSite signalant la date de prise d'effet ou la date de fin d'une saisie de congé. Vous devez d'abord copier et modifier les signaux (configurer le bon destinataire entre autres) avant Congé Help se fr help_se_13935 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Card.htm 2015-11-11 Consultation d'une fiche de congés Vous pouvez générer une fiche de congés standard pour un ou plusieurs employés. Sur la fiche de congé, vous pouvez voir le solde de congés par type de congé, et non par type de congé composé si vous vous en servez. Contenu Consultation de la fiche de congés d’un employé Fiche de congés de plusieur Congé Help se fr help_se_13933 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_LeaveCorrct.htm 2015-11-11 Ajout d'une correction de congés Une correction de congés consiste à corriger le solde d&#8217;un type de congés dans une période de congés donnée. Vous utilisez également la correction de congés si un employé achète ou se fait rémunérer des congés payés (intégration avec Profit Payroll). Vous pouvez également utiliser une correcti Congés Help se fr help_se_5318 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave.htm 2015-11-11 Congé L'employé saisit lui-même les vacances, le congé parental ou sans solde, ou un chef de service le fait pour lui. Si l'employé saisit lui-même le congé dans InSite, vous pouvez veiller à ce que le chef de service évalue et accorde le congé. Vous effectuez ces actions spécifiques dans Profit Windows. Congé Help se fr help_se_5051 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Toil_Auth_Undo.htm 2015-11-11 Annuler l'approbation des heures de récupération Si vous voulez modifier ou supprimer une saisie approuvée d'heures de récupération, vous annulez d'abord l'approbation. Si Profit recalcule les soldes de période des heures de récupération pour l'approbation, Profit recalculera ces soldes de période lors de l'annulation de l'approbation. Attention: Congé Help se fr help_se_14428 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Toil_Auth_Auth.htm 2015-11-11 Approuver le coût réel (sans Profit Projets) Vous approuvez les heures de récupération et les lignes de frais. Profit va actualiser les soldes des heures de récupération si cela est configuré dans les paramètres du type de congés Heure de récupération . Vous ne pouvez plus modifier ou supprimer des lignes approuvées, sauf si vous les désapprou Congé Help se fr help_se_14426 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Leave_Agenda_New.htm 2015-11-11 Ajout d'une saisie de congé par le biais de l'Agenda Profit Un employé peut définir une demande de congés via Agenda Profit. Lors de l'enregistrement d'une demande de congés, Profit lance un workflow qui doit être traité via InSite. Saisie des congés dans l&#8217;Agenda Profit : Allez vers: Généralités / Agenda / Agenda . Ouvrez l'agenda. Allez vers: la da Congé Help se fr help_se_14062 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Leave_Agenda_View.htm 2015-11-11 Consultation des congés dans l'Agenda Profit Profit affiche les demandes et/ou saisies de congés sous forme de rendez-vous dans Agenda Profit, à partir de la date à laquelle vous avez activé l'intégration concernée. Les saisies de congés présentent les caractéristiques suivantes : Agenda Profit crée un rendez-vous par jour sur la base d'une sa Congé Help se fr help_se_14055 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Leave_Agenda.htm 2015-11-11 Intégration du congé dans l'Agenda Profit Avec Agenda Profit, vous pouvez définir des rendez-vous et des événements dans Profit. Agenda Profit peut également afficher les jours de fermeture, les horaires, les demandes et saisies de congés ainsi que les avis d'absences. Chaque employé dispose ainsi d'un aperçu complet dans son agenda. L'empl Congé Help se fr help_se_13856 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Calc_Belgium.htm 2015-11-11 Droit aux congés en Belgique Pour le calcul du droit aux congés en Belgique, la méthode Congé (constitution) pour employés sur la base de l'année précédente est disponible. La méthode veille à ce que le droit aux congés de l'employé soit calculé sur la base de l'année précédente. Ce sont les données de l'horaire, d'absence et Congé Help se fr help_se_77614 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Calc_ClcNow.htm 2015-11-11 Recalculer manuellement le droit aux congés et solde des congés : Si nécessaire, Profit recalcule automatiquement les soldes de congés et le droit de période. Il peut toutefois être nécessaire de recalculer les soldes de congé et les droits aux congés manuellement. Nous vous conseillons de ne pas saisir de congé pendant le recalcul. Recalculer manuellement le droi Congé Help se fr help_se_12483 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Calc_Recalc.htm 2015-11-11 Calcul automatique des droits aux congés Profit calcule les soldes du type de congés pour chaque employé et chaque période de congés.Si un employé change d&#8217;employeur, une nouvelle ligne du solde des congés est créée. Même chose si vous enregistrez la cessation de fonctions de l'employé avant d'enregistrer à nouveau son entrée en fonc Congé Help se fr help_se_12485 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Calc_Extra.htm 2015-11-11 Calcul du droit aux congés supplémentaire Les employés peuvent avoir droit à des congés supplémentaires selon le type de fonction qu'ils remplissent, leur âge ou leurs années de service. Profit attribue automatiquement des congés supplémentaires si l'employé y a droit, en fonction des paramètres du type de congés concerné. Profit détermine Congé Help se fr help_se_14023 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Calc_RigPro.htm 2015-11-11 Calcul du droit aux congés sur la base des coûts réels du projet Si le calcul des droits aux congés s'effectue sur la base des coûts réels du projet, le mode de calcul diffère du mode standard. Cette description concerne le calcul du droit aux congés par employé, si une des méthodes de calcul suivantes est sélectionnée dans le type de congés  : Droit au congé (co Congé Help se fr help_se_14021 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Balnce.htm 2015-11-11 Consultation des soldes de congés d'un employé Profit enregistre les soldes du type de congés pour chaque employé et chaque période de congés. Les soldes de congés concernent toujours une période de congés déterminée (en général une année civile). Chaque type de congés est associé à un droit de base déterminé : il s&#8217;agit du droit aux congé Congé Help se fr help_se_13959 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Calc.htm 2015-11-11 Droit aux congés et solde des congés Profit calcule et recalcule les droits aux congés lorsque cela est nécessaire. De cette manière, les droits aux congés sont toujours à jour. Contenu Préparation Méthode Voir aussi : Préparation Configuration d'un type de congé Méthode Consultation des soldes de congés Calcul du droit aux Congé Help se fr help_se_5289 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_Import.htm 2015-11-11 Importer des saisies de congés Vous pouvez importer des saisies de congés dans Profit. Pour plus d'informations d'ordre général, reportez-vous au chapitre de l'Aide relatif à l'import . La rubrique UpdateConnector pour absence contient également des informations importantes. Contenu Import de congés en jours entiers ou en durée Congé Help se fr help_se_13966 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_Short.htm 2015-11-11 Réduction d'une série de congés Si la série de congés est trop longue, vous pouvez la réduire. Réduction d'une série de congés : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Congé . Cliquez sur l'action : Raccourcir la série de congés . Sélectionnez la série de congés. Cliquez sur: Suivant . Modifiez les données. Cl Congé Help se fr help_se_58837 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_View.htm 2015-11-11 Consultation, modification ou suppression d'une saisie de congés Les propriétés d'une saisie de congés peuvent être obtenues via les propriétés de l'employé. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une saisie de congé si la date se trouve dans une table de périodes bloquée. Attention: Si vous utilisez l'intégration avec le calcul des coûts réels, ce qui suit s'a Congés Help se fr help_se_13957 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_ATV_2.htm 2015-11-11 Pose de RTT sur la base de l'horaire de travail Les horaires de travail peuvent ouvrir un droit à la réduction du temps de travail. Par exemple, un employé peut être détenteur d'un contrat 36/40 : il travaille 40 heures par semaine mais dispose d&#8217;un contrat de 36 heures. Chaque semaine, il accumule 4 heures de RTT. Le solde est mis à jour Congé Help se fr help_se_10550 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_ATV.htm 2015-11-11 Enregistrement des RTT Un employé peut prendre un RTT dans Profit. Les RTT peuvent être utilisées de deux manières dans Profit : Droit en matière de RTT sur la base du type de congésVous définissez le droit en matière de RTT au niveau du type de congés RTT  ; par exemple, 96 heures par an pour un contrat de travail à temp Congés Help se fr help_se_65275 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_NewAll.htm 2015-11-11 Saisie collective de congés Vous enregistrez une saisie collective de congés pour plusieurs employés d'un employeur donné. Cette option permet, par exemple, de saisir le même jour libre pour tous les employés. Il n'est pas possible d'ajouter de saisie collective de congés pour les employés disposant d'horaires variables. Les e Congé Help se fr help_se_13952 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_Set.htm 2015-11-11 Ajouter une série de congés Vous ajoutez une série de congés pour un employé, si ce dernier présente une saisie de congé répétitive. Exemple : Un employé veut bénéficier d'un congé parental chaque lundi. Vous ajoutez cela comme série de congés pour l'employé. Ajouter une série de congés : Allez vers: RH / Employé / Employé Congés Help se fr help_se_58798 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_New_Rplce.htm 2015-11-11 Ajouter une saisie de congé avec remplaçant Vous pouvez désigner un remplaçant pour pallier l'absence d'un employé en cas de congé ou de maladie. Cette fonctionnalité permet de ''rediriger'' le workflow et/ou les signaux vers le remplaçant pendant l'absence de l'employé, de manière à ce que le traitement ne prenne pas de retard. Vous pouvez d Congé Help se fr help_se_13977 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_New_Multpl.htm 2015-11-11 Plusieurs saisies de congés le même jour Vous pouvez effectuer plusieurs saisies de congés le même jour, dans la mesure où les plages horaires des congés ne se chevauchent pas. Enregistrement de plusieurs saisies de congés : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Congé . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez la case à co Congé Help se fr help_se_13946 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Leave_Entry_New_NoSpec.htm 2015-11-11 Ajout d'une saisie de congés si les temps de travail ne sont pas connus (horaire non spécifié) Pour un employé dont les temps de travail ne sont pas connus (horaire non spécifié), vous ajoutez une saisie de congés d'une autre manière. Profit ne peut pas déterminer la durée des congés car les temps de travail sont inconnus. Vous devez donc les définir vous-même. Profit effectue une proposition Congés Help se fr help_se_13943 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick_Preg.htm 2015-11-11 Ajouter un congé de maternité dans InSite Vous pouvez ajouter un congé de maternité dans InSite. Vous ajoutez dans Profit Windows un congé de maternité en tant qu'avis d'absence. Dans InSite, vous pouvez le faire en ajoutant une action indépendante. Profit sélectionne automatiquement le champRèglement 'Vangnet' puis vous pouvez définir la Absence Help se fr help_se_65042 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick_Change.htm 2015-11-11 Adaptation de l'avis de maladie dans InSite Lorsque la date de fin prévue d'un avis d'absence change, modifiez l'avis d'absence dans InSite. Modification de la déclaration de maladie via InSite : Allez vers: InSite. Allez vers: Modifier une absence pour maladie .InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'act Absence Help se fr help_se_70581 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick_End.htm 2015-11-11 Clôturer un avis d’absence dans InSite Si vous êtes à nouveau opérationnel à 100 %, fermez cet avis d'absence. Si vous êtes partiellement rétabli, vous devez contacter un employé (votre chef de service ou un employé PZ) qui peut modifier pour vous l'avis d'absence dans Profit Windows. Fermer l'avis d'absence via Employee Self Service : A Absence Help se fr help_se_41091 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick_View.htm 2015-11-11 Consulter l'avis d'absence dans InSite Vous pouvez consulter vos propres avis d'absence / de maladie dans InSite, mais vous ne pouvez pas les modifier. Cela n&#8217;est possible que dans Profit Windows. Consulter la déclaration de maladie via InSite : Allez vers: InSite. Allez vers: Mon absence pour maladie .InSite peut être configuré di Absence Help se fr help_se_41094 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick_Other.htm 2015-11-11 Avis d'absence pour un autre employé dans InSite Un employé peut ajouter un avis d'absence pour un autre employé. Ajouter un avis d'absence pour un autre employé : Allez vers: InSite. Allez vers: Déclarer malade .InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent. Sélectionnez l'employé. Saisissez l Absence Help se fr help_se_41096 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick_Add.htm 2015-11-11 Ajouter un avis d'absence dans InSite L'employé peut ajouter une saisie d'absence le concernant via InSite. Via InSite, un employé peut uniquement être spécifié comme étant totalement absent (et non partiellement absent). Seul un employé/manager peut ajouter ou traiter pour vous la saisie de l'absence dans InSite ou Profit Windows. Ajou Absence Help se fr help_se_41090 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Sick.htm 2015-11-11 Absence dans InSite Vous pouvez ajouter et clôturer des avis d'absence via InSite. Contenu Vidéo Préparation Méthode Voir aussi : Vidéo Préparation ESS et MSS dans InSite Configuration d'un profil Méthode Ajouter un avis d'absence dans InSite Avis d'absence pour un autre employé dans InSite Consulter Absence Help se fr help_se_41081 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Leave.htm 2015-11-11 Congé pendant absences Un employé a droit à un congé durant une absence (de longue durée) et peut donc prendre des congés. Pour ce faire il ne faut faire, avec un modèle de travail régulier, qu'une saisie de congé. Profit saisit pour les vacances les heures congé et les enregistre également dans l'horaire et le coût réel. Congé Help se fr help_se_77551 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Vernet.htm 2015-11-11 Envoi de données d'absence à 'Vernet' 'Vernet' est un organisme de santé publique qui collecte des données d'absence, notamment pour calculer les chiffres d'absence. Profit contient une analyse vous permettant de fournir ces données. Vous pouvez sauvegarder un fichier contenant les données d'absence pour 'Vernet'. Vous pouvez sauvegarde Absence Help se fr help_se_14103 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Sick.htm 2015-11-11 Absence L'absence concerne les absences (partielles) suite à une maladie, un congé de maternité ou un accident (du travail). Description En tant qu'employé, vous pouvez vous déclarer malade et rétabli dans InSite. C'est ce que nous appelons l'Employee Self Service. Un workflow est généralement lié dans InS Absence Help se fr help_se_4600 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Agenda_View.htm 2015-11-11 Consultation des saisies d'absence via l'Agenda Profit Vous pouvez consulter la saisie d'absence dans Agenda Profit. Agenda Profit affiche les saisies d'absence sous forme de rendez-vous, à partir de la date à laquelle vous avez activé l'intégration d'absence avec Agenda Profit. Profit utilise le type de rendez-vous (avec la couleur correspondante) que Absence Help se fr help_se_14276 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Agenda.htm 2015-11-11 Intégration de l'absence dans l'Agenda Profit En raison de l'intégration de Profit HRM à Agenda Profit, les saisies d'absence sont affichées par employé/utilisateur. Vous pouvez également intégrer les jours fériés, l'horaire et les congés dans Agenda Profit. Cette intégration n'est disponible que pour les employés disposant d'un horaire hebdoma Absence Help se fr help_se_13858 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_UWV_Undo.htm 2015-11-11 Retrait, annulation ou suppression d'un message d'absence 'Digi-ZSM' Lors de la modification d'un avis d'absence, Profit annule ou retire automatiquement le message d'absence, en fonction du statut du message original. Profit génère un nouveau message d'absence si besoin est. Vous pouvez en arriver à la conclusion qu'un message d'absence n'est pas correct. En fonctio Absence Help se fr help_se_14269 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_UWV_Send.htm 2015-11-11 Préparation et envoi d'un message d'absence Vous pouvez préparer un message d'absence approuvé pour envoi. Vous l'envoyez ensuite par voie numérique à 'UWV'. Si vous avez également des droits pour contrôler le message d'absence, il sera automatiquement préparé lors du contrôle du message d'absence. Une fois envoyé, le message reçoit le statut Absence Help se fr help_se_14265 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_UWV_Agree.htm 2015-11-11 Approbation d'un message d'absence 'Digi-ZSM' Si vous acceptez le message d'absence, vous l'accordez. Approbation d'un message d'absence : Allez vers: RH / Présence et absence / UWV numérique . Sélectionnez le message d'absence. Cliquez sur l'action : Approuver .Une fois approuvé, vous pouvez préparer l'envoi du message d'absence. Si vous ave Absence Help se fr help_se_14263 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_UWV_View.htm 2015-11-11 Consultation et modification d'un message d'absence 'Digi-ZSM' Vous demandez les propriétés d'un message absence via la fonction UWV numérique . Contenu Consultation et modification d'un message d'absence Compléter un message d'absence Consultation et modification d'un message d'absence Sous les propriétés d'un message d'absence, vous pouvez parcourir l' Absence Help se fr help_se_14261 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_UWV_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un message d'absence pour 'Digi-ZSM' Profit génère automatiquement les messages d'absence après l'ajout ou la modification d'un avis d'absence. Vous pouvez générer automatiquement mais aussi ajouter manuellement des messages d'absence. Attention: En cas d'avis d'absence 'WAZO', un nouveau message d'absence est généré. Lorsque vous clôt Absence Help se fr help_se_14259 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_UWV_Emplye.htm 2015-11-11 Configuration d'un employé pour 'Digi-ZSM' Vous liez l'organisme Fisc par employé. Dès que l'organisme Fisc est lié à l'employé, ce dernier est prêt pour l'envoi numérique des messages d'absence à 'UWV'. En cas de situation filet pour l'employé en raison d'une limite structurelle, vous pouvez la définir par employé au niveau de l'organisme F Absence Help se fr help_se_14257 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_UWV.htm 2015-11-11 Envoi numérique des avis d'absence à 'UWV' via 'Digi-ZSM' Vous pouvez échanger les avis d'absence de manière numérique avec 'UWV' via 'Digi-ZSM' (numérique, sûr, rapide et simple).Profit HRM prend en charge tous les flux de messages connus au sein de 'Digi-ZSM'  : Demande d'allocation 'WAZO' Message de rétablissement pour incapacité de travail prolongée Me Absence Help se fr help_se_5055 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_Copy.htm 2015-11-11 Générer une copie du fichier Arbo Vous pouvez toujours recréer un fichier numérique par la suite. Il s'agit d'une copie de fichier. Cela est possible car les messages envoyés sont conservés dans Profit. Ces messages envoyés affichent le statut Envoyé dans l'écran. Génération d'un fichier de copie : Allez vers: RH / Présence et abs Absence Help se fr help_se_14230 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile.htm 2015-11-11 Fichier Arbo numérique Vous pouvez générer les fichiers numériques dans Profit. Méthode Générer un fichier Arbo numérique Générer une copie du fichier Arbo Fichier Arbo via l'utilitaire Commandline Absence Help se fr help_se_14226 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_ArbNed.htm 2015-11-11 Envoi numérique à 'Arbo365/ArboNed' Vous pouvez saisir directement les messages envoyés à l'organisme 'ArboNed' sur www.arboned.nl/verzuim-melden/ ou les livrer numériquement depuis Profit. L'envoi numérique est décrit séparément. Attention: Il n'est pas possible via AFAS Online de créer un lien automatique avec 'ArboNed'. Dans ce ca Absence Help se fr help_se_14219 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_maetis_MkFile_Copy.htm 2015-11-11 Génération d'une copie de fichier 'MaetisArdyn' Vous pouvez toujours recréer un fichier numérique par la suite. Il s'agit d'une copie de fichier. Cela est possible car les messages envoyés sont conservés dans Profit. Génération d'une copie de fichier pour 'MaetisArdyn' : Sélectionnez la ligne avec le fichier généré. Cliquez sur l'action : Créer m Absence Help se fr help_se_14237 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_PW_View.htm 2015-11-11 Consulter l'accompagnement d'absence La page Accompagnement d'absence dans InSite offre un aperçu et un contrôle complet du trajet d'absence et de réintégration des employés conformément à la loi 'Wet Verbetering Poortwachter'. Le dossier complet pour l'accompagnement d'absence figure dans un aperçu et vous pouvez démarrer les bonnes t Absence Help se fr help_se_75635 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Doss_View.htm 2015-11-11 Consultation d'une pièce de dossier d'absence Vous pouvez consulter les pièces de dossier relatives aux saisies d'absence via les propriétés de l'employé ou de la saisie en question. Consultation d'une pièce de dossier : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Dossier .Cet onglet contient toutes les pièces de dossier, y compr Absence Help se fr help_se_14176 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Doss_New.htm 2015-11-11 Envoi d'une pièce de dossier d'absence Vous pouvez envoyer des pièces de dossier par avis d'absence. Profit lance automatiquement l'assistant de création des pièces de dossier lors de l'ajout, de la modification ou de la clôture d'un cas d'absence, si les propriétés de l'employeur ont été configurées dans ce but. Attention: Vous ne pouve Absence Help se fr help_se_14173 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Wait_Entry.htm 2015-11-11 Application de jours d'attente dans l'avis d'absence Vous indiquez par avis d'absence si vous voulez appliquer des jours d'attente. Si vous déduisez les jours d'attente du solde de congés, vous saisissez automatiquement les congés lors de la clôture de l'avis d'absence. Ajout d'un avis d&#8217;absence avec des jours d'attente : Allez vers: RH / Emplo Absence Help se fr help_se_14128 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Wait.htm 2015-11-11 Jours d'attente Si un employé se déclare malade, l'employeur peut appliquer des jours d'attente. Pendant les jours d'attente, soit vous ne versez aucun salaire, soit vous prélevez des jours de congés. Contenu Description Préparation Méthode Description Vous définissez l'application des jours d'attente dans Absence Help se fr help_se_5338 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Sick_Entry_SimCnt_1.htm 2015-11-11 Absence dans le cadre de plusieurs contrats de travail simultanés Les avis d'absence peuvent concerner tous les contrats de travail ou un contrat de travail en particulier. Vous pouvez sélectionner un contrat de travail lorsque vous ajoutez un avis d'absence. Si vous ne le faites pas (et que le champ Contrat de travail reste vide), l'avis d'absence s'applique à t Absence Help se fr help_se_4669 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Entry_Import.htm 2015-11-11 Import de saisies d'absence et d'une évolution d'absence La fonction d'import vous permet de gagner beaucoup de temps. Lorsque vous passez à Profit, vous pouvez importer l'historique de vos données d'absence. Import de saisies d'absence et d'une évolution d'absence : RH / Gestion / Importation des employés / Avis d'absence Import de nouveaux avis d'abs Absence Help se fr help_se_13991 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Entry_Delete.htm 2015-11-11 Suppression d'une saisie d'absence Une saisie de congé peut être supprimée. Tenez compte des points suivants lors de la suppression d'une saisie d'absence : Profit supprime la saisie d'absence complète, y compris toutes les lignes d'évolution sous-jacentes. Profit a peut-être déjà envoyé un message 'Arbo'. Vous devez le corriger manu Absence Help se fr help_se_14132 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Sick_Entry_End.htm 2015-11-11 Clôture d'un avis d’absence L'avis d'absence est clos lorsque l'employé est rétabli à 100 %. Vous clôturez un avis d'absence dans les situations suivantes : L'employé a quitté l'entreprise en raison de la fin de son contrat. L'employé a quitté l'entreprise en raison d'une incapacité de travail. L'employé est décédé. L'employé Absence Help se fr help_se_4589 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Entry_View.htm 2015-11-11 Modifier un avis d'absence dans Profit Windows La fonctionnalité Enregistrement maladies vous permet d'accéder rapidement aux avis d'absence. Cette fonction peut également être utilisée par les employés de comptoir, par exemple, qui ne sont pas autorisés à accéder au RH / Employé / Employé . Attention: Si vous utilisez l'intégration avec le c Absence Help se fr help_se_14123 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Sick_Entry_Progres.htm 2015-11-11 Modification de l'évolution d'absence Vous pouvez modifier l'évolution d'absence d'un avis d'absence. Chaque avis d&#8217;absence contient des lignes d'évolution d&#8217;absence. Une ligne d'évolution d&#8217;absence apparaît automatiquement lors de l&#8217;ajout et de la clôture d&#8217;un avis d&#8217;absence. Vous pouvez insérer manu Absence Help se fr help_se_14112 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Sick_Entry_AddPrt.htm 2015-11-11 Ajout d'un avis d’absence partielle En cas d'absence partielle, l'employé affiche un pourcentage d&#8217;absence inférieur à 100 %. Les heures d&#8217;absence et les heures de travail sont combinées, pour des raisons ergothérapeutiques éventuellement. Signalez directement si la nouvelle saisie de congé concerne une absence partielle. Absence Help se fr help_se_14110 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Sick_Entry.htm 2015-11-11 Avis de congé Vous définissez un avis d'absence pour tout nouveau cas d'absence. Dans cet avis d'absence, vous pouvez tenir l'évolution d'absence à jour et mentionner à terme que l'employé se sent mieux. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Une saisie d'absence comprend des données général Absence Help se fr help_se_13850 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Format_View.htm 2015-11-11 Consulter des postes supplémentaires Vous pouvez consulter le budget du poste supplémentaire et les présences de plusieurs manières. Contenu Consultation de postes supplémentaires par poste supplémentaire Consultation de postes supplémentaires via l'organigramme Consultation de postes supplémentaires via des rapports Consultati Gestion du poste supplémentaire Help se fr help_se_14306 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Format_Emplye.htm 2015-11-11 Définition de la répartition de poste supplémentaire par employé Si vous voulez répartir les coûts salariaux d'un employé sur deux services ou plus (pour les écritures comptables de paie, le centre de coûts et/ou l'unité d'imputation), vous configurez une répartition de poste supplémentaire pour l'employé. Vous indiquez ainsi une répartition exprimée en pourcenta Gestion du poste supplémentaire Help se fr help_se_4825 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Format_Link.htm 2015-11-11 Lier ou délier employé/poste supplémentaire Des actions particulières sont disponibles pour lier rapidement des employés à un poste supplémentaire ou, au contraire, annuler les liens existants. Contenu Liaison d'employés à un poste supplémentaire Séparation des employés Liaison d'employés à un poste supplémentaire Profit définit le nou Gestion du poste supplémentaire Help se fr help_se_14300 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Format_Budget_More.htm 2015-11-11 Budgétisation simultanée de plusieurs postes supplémentaires Vous pouvez budgétiser rapidement plusieurs postes supplémentaires via un lay-out de saisie. Vous pouvez également importer un budget de poste supplémentaire via RH / Gestion / Importer RH / Budget poste supplémentaire . Budgétisation de postes supplémentaires : Allez vers: RH / Organisation / Gestion du poste supplémentaire Help se fr help_se_14302 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Format_Budget_One.htm 2015-11-11 Budgétisation d'un poste supplémentaire Vous budgétisez le nombre de FTE par poste supplémentaire et par période. Le budget d'un poste supplémentaire présente toujours une durée de validité spécifique, car le poste peut être modifié au fil du temps. Vous pouvez également importer un budget de poste supplémentaire via RH / Gestion / Impo Gestion du poste supplémentaire Help se fr help_se_14297 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Format.htm 2015-11-11 Gestion du poste supplémentaire La gestion du poste supplémentaire permet de budgétiser les FTE par poste supplémentaire et de comparer le budget avec les présences réelles. Vidéo Description Pour chaque employeur, vous pouvez budgétiser les postes supplémentaires par unité organisationnelle seule ou par unité organisationnelle Gestion du poste supplémentaire Help se fr help_se_4983 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Car_End.htm 2015-11-11 Annulation de l'utilisation d'une voiture par un employé Quand le contrat de leasing de la voiture arrive à son terme, vous définissez une date de fin dans les propriétés de la voiture via le parc automobile. Vous pouvez ensuite lier la voiture à un autre employé. Annulation de l'utilisation d'une voiture par un employé : Allez vers: RH / Employé / Empl Parc automobile Help se fr help_se_10563 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Car_View.htm 2015-11-11 Consultation d'une voiture Vous pouvez consulter facilement la liste des voitures via la fonction de parc automobile. Cette dernière offre une vue d'ensemble des données de toutes les voitures, indépendamment du conducteur ou de l'employeur auquel la voiture est liée. Consultation de voitures : Allez vers: RH / Parc automobi Parc automobile Help se fr help_se_14326 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Car_Use.htm 2015-11-11 Enregistrement des informations de kilométrage et d'entretien Vous enregistrez les informations de kilométrage et d'entretien dans les propriétés de la voiture. Pour enregistrer des informations supplémentaires sur les kilométrages ou les entretiens, utilisez des champs libres. Ajout des kilométrages : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet Parc automobile Help se fr help_se_10567 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Car_Employ.htm 2015-11-11 Liaison d'une voiture en leasing à l'employé Vous associez la voiture à l'employé, en incluant les données relatives au traitement de la voiture. Vous pouvez également lier une voiture précédemment utilisée par un employé d'un autre employeur. Vous devez d'abord annuler la liaison de la voiture avec l'employé et l'employeur actuels. Vous pouv Parc automobile Help se fr help_se_10561 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_CarAdd.htm 2015-11-11 Ajout d'une voiture en leasing dans le parc automobile Si l'organisation intègre une nouvelle voiture en leasing, vous devez d'abord ajouter cette voiture dans le parc automobile. Liez la voiture en leasing à l'employé qui va l'utiliser. Vous pouvez également ajouter une voiture pour &quot;utilisation générale&quot;, sans la lier à un employé. Si vous g Parc automobile Help se fr help_se_14324 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Car.htm 2015-11-11 Parc automobile Vous gérez les voitures en leasing avec le parc automobile. Ce dernier contient tous les véhicules en leasing de l'organisation. Vous associez à chaque employeur les voitures qu'il utilise. Ensuite, vous liez la voiture en leasing souhaitée à l'employé et vous enregistrez le kilométrage, les entreti Parc automobile Help se fr help_se_5062 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_IntPay.htm 2015-11-11 Versement et remboursement d'un emprunt dans Payroll Vous traitez le versement de la somme principale et les remboursements (cotisations) via Profit Payroll. Vous devez prendre en compte les aspects suivants : Versement de la somme principaleProfit verse la somme principale dans la période correspondant à la Date paiement . Le champ Payer somme princi Emprunts Help se fr help_se_14366 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_Manual.htm 2015-11-11 Enregistrement manuel des remboursements (sans intégration Payroll) Dans le cas où vous n'utilisez pas l'intégration dans Profit Payroll, vous versez vous-même la somme principale à l'employé. Enregistrez au fur et à mesure dans Profit HRM les remboursements effectués par l'employé. Vous devez calculer vous-même les intérêts. Dans l'onglet Emprunt de l'employé, Pro Emprunts Help se fr help_se_14363 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_Intrst.htm 2015-11-11 Modification des intérêts de l'emprunt Si vous ajoutez un emprunt portant intérêt, vous pouvez également indiquer un pourcentage d'intérêts. Ce pourcentage peut correspondre au pourcentage des intérêts légaux ou à un pourcentage d'intérêts que vous avez défini. Si vous définissez vous-même le pourcentage d'intérêts, vous pouvez également Emprunts Help se fr help_se_14360 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_Plan.htm 2015-11-11 Modifier le plan de remboursement de l'emprunt Si vous ajoutez un emprunt, Profit peut générer automatiquement un plan de remboursement basé sur la date de début et la date de fin que vous avez définies. Le remboursement périodique est le même dans chaque période, à l'exception des différences d'arrondi. Le plan de remboursement ne contient pas Emprunts Help se fr help_se_14358 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_loan.htm 2015-11-11 Emprunt Vous utilisez ce module pour les emprunts personnels accordés aux employés par l'employeur. La description suivante concerne les emprunts accordés à des employés par des employeurs. Profit prend également en charge les emprunts effectués auprès d&#8217;un tiers et remboursés via l&#8217;employeur. V Emprunts Help se fr help_se_4102 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Extern_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un emprunt de tiers Vous ajoutez un emprunt accordé par un tiers, dont vous retenez les remboursements sur le salaire avant de les verser au tiers. Définissez le numéro de compte bancaire et la référence de paiement du prêteur, de sorte que Profit puisse placer les remboursements dans le fichier de paiement. La modific Emprunts Help se fr help_se_14379 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Extern.htm 2015-11-11 Emprunt auprès de tiers Dans Profit, vous pouvez enregistrer des emprunts octroyés à l'employé par un tiers, tandis que vous retenez les remboursements sur le salaire avant de les verser au tiers. Cette méthode est très répandue dans les Antilles néerlandaises et à Aruba. Contenu Description Méthode Description Dans Emprunts Help se fr help_se_4104 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_Add_Condtn.htm 2015-11-11 Ajout d'un emprunt avec remboursement conditionnel Vous ajoutez un emprunt que l'employé ne doit rembourser que sous certaines conditions. Prenons l'exemple de la participation patronale aux frais de formation. L'employeur prend en charge les frais d'une formation spécifique, mais si l'employé quitte l'organisation pendant ou peu après cette formati Emprunts Help se fr help_se_14355 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_Add_NoIntr.htm 2015-11-11 Ajout d'un emprunt exonéré de bénéfice d'intérêt Vous ajoutez un emprunt dont le bénéfice d'intérêt n'est pas imposable. Par exemple si l'employé achète une maison. Ajout d'un emprunt avec intérêt : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Emprunt . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le montant à emprunter dans le champ Somme prin Emprunts Help se fr help_se_14353 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_Add_Intrst.htm 2015-11-11 Ajout d'un emprunt personnel portant intérêt Ajoutez à l'employé un emprunt portant intérêt. Vous pouvez verser la somme principale en même temps que le salaire et commencer à retenir les remboursements à partir de la période suivante, par exemple : Profit verse la somme principale dans la période correspondant à la date de paiement. Profit re Emprunts Help se fr help_se_14345 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Loan_Intern_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un emprunt personnel Vous pouvez ajouter différents types d'emprunts personnels dans Profit. L'emprunt portant intérêt est la forme d'emprunt la plus répandue. Contenu Description Méthode Description A partir de 2015, comme intérêt pour un emprunt personnel, il faut appliquer un intérêt conforme au marché au lieu Emprunts Help se fr help_se_14343 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Debt_End.htm 2015-11-11 Résiliation d'une saisie-arrêt Après l'approbation d'une période, Profit résilie automatiquement la saisie-arrêt si le solde de l'emprunt est nul. Dans le cadre de remboursements manuels, vous pouvez définir la date de fin dans la saisie-arrêt après le dernier remboursement. Profit retient le dernier remboursement de la période c Saisies-arrêts Help se fr help_se_14401 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Debt_Manual.htm 2015-11-11 Remboursement d'une saisie-arrêt Vous pouvez rembourser la saisie-arrêt automatiquement (via le traitement des salaires) ou manuellement. Si vous effectuez manuellement des remboursements auprès d'un créancier, vous devez ajouter des lignes de remboursement dans la saisie-arrêt. Profit enregistre par saisie-arrêt tous les rembourse Saisies-arrêts Help se fr help_se_14397 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Debt_Mod.htm 2015-11-11 Modification d'une saisie-arrêt Si vous modifiez les données d'une saisie-arrêt, les modifications sont prises en compte à partir de la première période non-approuvée suivante. Les remboursements concernant les saisies-arrêts des périodes approuvées ont déjà été versés au(x) créancier(s) et sont donc définitifs. Une fois que la pé Saisies-arrêts Help se fr help_se_14395 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Debt_Import.htm 2015-11-11 Importation d'une saisie-arrêt Vous pouvez également ajouter des saisies-arrêts en les important. Vous exécutez l'import avec RH / Gestion / Importer Payroll employé / Saisie-arrêt . Saisies-arrêts Help se fr help_se_14393 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Debt_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'une saisie-arrêt Vous ajoutez une saisie-arrêt si un créancier présente une saisie-arrêt valide. Pendant cette procédure, vous ajoutez également le numéro de compte bancaire du créancier. Il est ensuite visible dans l'onglet Banque/CCP . En sélectionnant le compte bancaire d'un créancier sur cet onglet, vous pouvez Saisies-arrêts Help se fr help_se_10595 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Debt.htm 2015-11-11 Saisie-arrêt Dans une saisie-arrêt, le créancier saisit une partie du salaire d'un employé (débiteur), afin que la dette soit retenue sur le salaire. Comme une partie du salaire est directement versée au créancier, l'employé perçoit une somme inférieure. L'employé est tenu de respecter une saisie-arrêt si le cré Saisies-arrêts Help se fr help_se_4734 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Declrs_Auth_PrUndo.htm 2015-11-11 Annuler l'approbation pour Payroll Profit utilise les lignes de coût réel approuvées comme saisies du salaire. L&#8217;annulation de l&#8217;approbation rend ces saisies du salaire caduques et des saisies rétroactives en résultent. Vous pouvez uniquement annuler l'approbation pour Payroll si Profit n'approuve pas automatiquement les Déclarations Help se fr help_se_14431 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Declrs_Doss.htm 2015-11-11 Consulter des pièces de dossier sur la base de déclarations Lorsqu'une déclaration contient une pièce jointe, vous pouvez la consulter via les propriétés de l'employé ayant saisi la déclaration. Si vous disposez de Profit Projets, ces pièces de dossier sont également affichées dans les propriétés du projet. La pièce jointe n'est pas affichée dans les proprié Déclarations Help se fr help_se_14415 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Declrs_AuthPr.htm 2015-11-11 Approuver des déclarations Vous devez approuver des lignes de frais pour le traitement dans Profit Payroll si cela est indiqué dans les paramètres. Dans le cas contraire, Profit approuvera automatiquement les lignes de frais après la saisie. Il ne se produit pas de saisies salariales en approuvant pour Payroll. Les lignes cal Déclarations Help se fr help_se_10496 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Declrs_Entry.htm 2015-11-11 Saisir des déclarations Vous saisissez la déclaration de frais via InSite. Vous pouvez ajouter une seule annexe par ligne de déclaration, comme un ticket de caisse scanné ou une facture. Profit ajoutera automatiquement une pièce de dossier. Saisir des déclarations : Allez vers: InSite. Cliquez sur: Déclarations .InSite peu Déclarations Help se fr help_se_14413 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Declrs.htm 2015-11-11 Déclarations Un employé veut déclarer les coûts faits. Songez ici à la déclaration de kilomètres (professionnels), de frais de lunch, de frais de nuitée à l'hôtel, de frais de parking, etc. Les employés peuvent déclarer ces déclarations dans InSite. Profit paie automatiquement les déclarations saisies avec le sa Déclarations Help se fr help_se_5017 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_HrMan_Report.htm 2015-11-11 Consultation des rapports et des analyses de gestion dans HRM Profit comporte différents rapports et analyses permettant de consulter les informations de gestion. Ils se basent sur les données actuelles. Contenu Rapports Analyses Rapports Vous disposez des rapports suivants : Données essentielles Service concerné (Profit) Rapport présentant le nombre d' Informations de gestion Help se fr help_se_14466 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_HrMan_HrMan.htm 2015-11-11 Consultation de HR Management HR Management permet de consulter un grand nombre de données sur les employés et d'effectuer des analyses sur les informations de gestion. Ouverture de HR Management : Allez vers: RH / Employé / Aperçu / HR Management .Vous ouvrez toujours les données actuelles, sauf si vous adaptez les données Informations de gestion Help se fr help_se_14454 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_HrMan.htm 2015-11-11 Informations de gestion HRM Profit propose plusieurs options permettant de consulter les chiffres indicatifs et les données statistiques. Méthode Consultation de HR Management Consultation des rapports et analyses Horaires et présences Voir aussi : Cockpit social Informations de gestion Help se fr help_se_13764 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scdule_Vw.htm 2015-11-11 Consultation de l'aperçu des présences Dans Profit, un affichage est disponible pour indiquer les présences personnelles. Profit calcule les présences selon la grille horaire et les déclarations de congés et d&#8217;absence. Consulter l'affichage d'aperçu des présences : Allez vers: RH / Présence et absence / Présences . Renseignez les Présences Help se fr help_se_14284 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_MnInfo_SW.htm 2015-11-11 Analyse forces-faiblesses Par cette action peut être réalisée une analyse forces-faiblesses sur base d'un rôle déterminé. Dans l'unité organisationnelle concernée, vous voyez des employés présentant le rôle souhaité, et dans quelle mesure ils ont atteint le niveau de compétence souhaité. Exécution d'une analyse forces-faible Gestion des compétences Help se fr help_se_14505 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_MnInfo_Match.htm 2015-11-11 Matching Une fonction importante de Profit Gestion des compétences est ce que l'on appelle le 'matching'. Le principe du matching repose sur la présence de compétences communes. Vous pouvez traduire un rôle et un employé en compétences. De la sorte, un rôle et un employé peuvent correspondre mutuellement, s' Gestion des compétences Help se fr help_se_14503 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_MnInfo.htm 2015-11-11 Informations de gestion Gestion de compétence Cette partie se rapporte principalement aux liens entre rôles, employés, unités organisationnelles et compétences. Méthode Matching Exécution d'une analyse forces-faiblesses Gestion des compétences Help se fr help_se_14501 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Surv_Comp_Menu_Comp.htm 2015-11-11 Création dans InSite d'éléments de menu avec aperçu de compétences Dans InSite, vous pouvez créer différents éléments de menu avec des aperçus de compétences, vous permettant de contrôler l'avancement. Les aperçus possibles de compétences dans InSite sont les suivants : Compétence d'employé Compétences employé (actuelles) Mes compétences Mes compétences (actuell Gestion des compétences Help se fr help_se_63649 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Surv_Comp_Menu.htm 2015-11-11 Création dans InSite d'un élément de menu pour des enquêtes de gestion de compétence Les enquêtes destinées à effectuer des évaluations dans le cadre de la fonction de gestion des compétences peuvent être complétées via InSite. Vous ajoutez les enquêtes à remplir destinées à effectuer des évaluations comme sous-menu dans lequel vous renvoyez au modèle : Enquêtes à remplir . Ce modèl Gestion des compétences Help se fr help_se_62342 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_InS_ActTP.htm 2015-11-11 Activation de page-type de gestion de compétence pour InSite Vous devez activer le type de page Gestion compétence . Ainsi, les pages et les aperçus qui appartiennent à l'enquête que vous utilisez pour les évaluations et les pages d'aperçu des compétences deviennent disponibles dans InSite. (Profit active automatiquement pour InSite les pages types pour des e Gestion des compétences Help se fr help_se_63647 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_InS.htm 2015-11-11 Configuration des aperçus d'évaluation et de compétence pour InSite Les enquêtes destinées à effectuer des évaluations peuvent être complétées via InSite. Vous pouvez également y consulter les compétences par employé. Ceci doit d'abord être configuré. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous ajoutez différents éléments de menu dans InSite Gestion des compétences Help se fr help_se_63630 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_View.htm 2015-11-11 Consultation du modèle d'enquête d'évaluation et de l'enquête Après la génération d'évaluations, vous pouvez consulter le modèle d'enquête que Profit ajoute automatiquement lors de la préparation de l'enquête d'évaluation. Vous pouvez également consulter l'enquête d'évaluation générée. Consultation du modèle d'enquête lors de l'évaluation : Allez vers: Général Gestion des compétences Help se fr help_se_63625 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_Rlease.htm 2015-11-11 Libération de formulaires d'évaluation Après avoir généré des évaluations, vous pouvez inviter des évaluateurs supplémentaires, ou supprimer des évaluations. Après que vous ayez ouvert les évaluations, les évaluateurs les remplissent via InSite. Lors de la génération d'évaluations, Profit peut créer automatiquement des évaluations pour l Gestion des compétences Help se fr help_se_5178 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_View_Progrs.htm 2015-11-11 Définition des accords et de l'avancement Vous pouvez définir des accords sur base des compétences évaluées. Dans Profit, vous visualisez aisément les compétences qui n'ont pas encore été acquises par l'employé. Contenu Comparaison du résultat d'évaluation avec les compétences souhaitées Comparaison des compétences avec d'autres rôles Ajo Gestion des compétences Help se fr help_se_14519 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_View_Analys.htm 2015-11-11 Analyse du résultat d'évaluation Vous pouvez analyser le résultat d'évaluation par l'action Evaluation d'analyse . C'est un affichage reprenant tous les niveaux et scores remplis. Vous pouvez les analyser plus en détail via le Totalisateur . Il vous est également possible de comparer ('matcher') le résultat avec un rôle futur. La c Gestion des compétences Help se fr help_se_14517 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_View_State.htm 2015-11-11 Suivi du statut d'évaluation et finalisation des résultats Les évaluations remplies sont directement connues dans Profit. En les finalisant, les résultats sont fixés pour l'employé. Profit finalisera automatiquement une évaluation lorsque la dernière enquête est clôturée. La procédure ci-dessous n'est requise que si un employé n'a pas clôturé l'enquête et q Gestion des compétences Help se fr help_se_10558 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_View.htm 2015-11-11 Consultation d'évaluations et définition d'accords Si un répondant a évalué un employé déterminé, (c.-à-d. a rempli son enquête), vous pouvez en consulter les résultats dans Profit. Ensuite, vous pouvez définir un plan de développement personnel (PDP) via Profit. Les accords qui découlent des entretiens d'avancement peuvent être définis dans Profit. Gestion des compétences Help se fr help_se_5180 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_Gnrate.htm 2015-11-11 Génération d'évaluations Vous générez des évaluations des rôles que vous souhaitez évaluer. Pour cela, vous renseignez une série de données générales, valables pour toutes les évaluations souhaitées (la date de fin par exemple). Après génération, les évaluateurs ne sont pas encore directement disponibles pour les évaluateur Gestion des compétences Help se fr help_se_5176 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_Trsfr.htm 2015-11-11 Transfert de compétences, niveaux et scores au générateur d'enquête Profit génère les formulaires d'évaluation dans le générateur d'enquête. Vous pouvez utiliser le générateur d'enquête à diverses fins, c'est pourquoi vous pouvez configurer vous-même des enquêtes. Ceci n'est pas nécessaire pour la gestion des compétences : la configuration s'effectue automatiquement Gestion des compétences Help se fr help_se_5168 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep.htm 2015-11-11 Préparer évaluations Lors de la préparation, vous générez les formulaires d'évaluation pour les évaluateurs. Si vous libérez l'évaluation, le formulaire d'évaluation peut être rempli. Attention: Lors de la génération des évaluations, Profit ne reprendra que des compétences de type Compétence comportementale ou Organisa Gestion des compétences Help se fr help_se_5166 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Eval.htm 2015-11-11 Evaluations Vous évaluez les compétences de l'employé à l'aide du générateur d'enquête de Profit. L'enquêté remplit le formulaire d'enquête. Lorsque le répondant a rempli le formulaire, les résultats en sont directement disponibles dans Profit. Vous pouvez également définir l'avancement ultérieur (entretiens, r Gestion des compétences Help se fr help_se_14508 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Employ_Compet.htm 2015-11-11 Compétences par employé Dans les propriétés de l'employé sont reprises les compétences actuelles. Du fait que ces données ne sont pas connues à l'origine, vous pouvez les remplir manuellement (sans évaluation). Ces données sont automatiquement remplies lors de la saisie des évaluations. Ajout de compétence : Allez vers: RH Gestion des compétences Help se fr help_se_14499 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Employ_Roles.htm 2015-11-11 Rôles par employé Par employé, indiquez les rôles qu'il assume. Les fonctions extraites de Profit HRM ont déjà été transcrites en rôles, et les employés assumant ces rôles ont automatiquement reçu le rôle correspondant. Si un employé reçoit une nouvelle fonction, celle-ci est automatiquement ajoutée aux rôles actuels Gestion des compétences Help se fr help_se_14497 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Compet_Employ.htm 2015-11-11 Rôles et compétences par employé Vous pouvez évaluer un employé sur base de ses rôles. Lors de l'évaluation, vous appréciez les compétences de l'employé en évaluant les indicateurs de comportement correspondants. Après l'évaluation, les compétences de l'employé sont connues dans les propriétés de l'employé. Méthode dans Profit Rôle Gestion des compétences Help se fr help_se_14495 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_View.htm 2015-11-11 Consultation de la relation de travail, du contrat de travail et des contrats Après l'ajout d'un contrat de travail (supplémentaire), Profit définit automatiquement les données au niveau approprié. Chaque contrat de travail présente un numéro unique par employé. De cette manière, vous pouvez reconnaître les lignes d'horaire, de salaire et de fonction qui correspondent au cont Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_14588 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_ChMain.htm 2015-11-11 Consultation et modification d'un contrat de travail principal (plusieurs contrats de travail simultanés) Si un employé dispose de plusieurs contrats de travail simultanés, l'un des contrats de travail est le contrat de travail principal. Pour les employés disposant d'un seul contrat de travail, il n'est pas important de distinguer le contrat de travail principal. Si l'employé dispose de plusieurs contr Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_14590 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddCon.htm 2015-11-11 Ajout de contrat, salaire, fonction ou horaire (plusieurs contrats simultanés) Une nouvelle ligne de salaire, de contrat, d'horaire et de fonction porte toujours sur un numéro de contrat de travail précis. La méthode utilisée pour ajouter une nouvelle ligne de salaire, de contrat, d'horaire et de fonction correspond en gros à la méthode standard sans la fonctionnalité Plusieur Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_14592 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un sous-contrat de travail Si vous voulez ajouter un nouveau sous-contrat de travail, il doit être basé sur un contrat de travail où le numéro du contrat de travail et le numéro de ratio de revenus sont les mêmes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez modifier le numéro de ratio de revenus du contrat de travail avant d'ajouter Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_14594 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub.htm 2015-11-11 Sous-contrat de travail (plusieurs contrats de travail) Il est éventuellement possible d'ajouter un sous-contrat dans un contrat de travail. Un sous-contrat de travail ressemble à bien des égards à un contrat de travail supplémentaire, sans numéro de rapport des revenus. Les sous-contrats de travail sont destinés à l'enseignement. Quand un professeur tra Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_70000 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Scorfi_SimCnt_Add.htm 2015-11-11 Ajouter un contrat de travail supplémentaire dans InSite Si l'employé obtient un nouveau contrat de travail qui se chevauche avec un contrat de travail actuel, vous ajoutez un contrat de travail supplémentaire. Profit numérote automatiquement les contrats de travail par employé. Attention: En cas de modification du contrat, du salaire, de la fonction ou d Employee Self Service Help se fr help_se_48450 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_SimCnt_Employ.htm 2015-11-11 Relation de travail et contrat de travail (plusieurs contrats simultanés) Après l'ajout d'un contrat de travail (supplémentaire), Profit définit automatiquement les données au niveau approprié. Chaque contrat de travail présente un numéro unique par employé. Contenu Description Méthode Description Si une relation de travail contient plusieurs contrats de travail, P Plusieurs contrats de travail simultanés Help se fr help_se_5505 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Free.htm 2015-11-11 Ajout de champs libres et d'onglets à une fiche d'InSite Vous pouvez ajouter des champs libres et des onglets à une fiche dans InSite. Ajout de champs libres : Ajoutez les champs libres . Lier des onglets libres à une fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Gestion / Management tool . Ouvrez Employé . Cliquez sur Oui à l'apparition du message. Séle Employee Self Service Help se fr help_se_63155 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess.htm 2015-11-11 HRM dans InSite Profit est livré en standard avec la solution Intranet InSite. Vous avez ainsi accès par l'intermédiaire de navigateurs à un grand nombre de fonctionnalités Profit HRM et Profit Payroll. Vidéo Description InSite est un intranet moderne, convivial et à configurer soi-même. Il permet aux employé Employee Self Service Help se fr help_se_40310 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Udf_Tbl.htm 2015-11-11 Compléter les motifs de rejet et les statuts du workflow Pour le Self Service Candidat, vous pouvez compléter plusieurs tables avec vos propres valeurs. Il s'agit des tables avec les motifs de rejet et les statuts de workflow qui sont utilisées dans les workflows. Compléter les tables : Allez vers: Généralités / Configuration / Table libre . Ouvrez les Candidat Self Service Help se fr help_se_69585 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Udf.htm 2015-11-11 Configuration libre dans le Self Service Candidat Candidat Self Service permet d'aménager le service selon vos souhaits. Vous insérez les champs libres dont vous avez besoin pour la candidature et dont vous voulez reprendre le contenu dans toutes les tables concernées. A cet égard, il est important que Profit ne reprenne les champs libres des donné Candidat Self Service Help se fr help_se_69583 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Wrkflw_Soll_Add_Emp.htm 2015-11-11 Consulter/adapter le workflow Candidat en fonction Profit contient par défaut un workflow avec lequel le candidat peut être notifié en fonction par l'utilisateur approprié, notamment Sollicitant indienst . Vous pouvez adapter le workflow. Consulter/adapter le workflow 'Candidat en fonction' : Ouvrez Profit . Allez vers: CRM / Dossier / Configurati Candidat Self Service Help se fr help_se_69578 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Wrkflw.htm 2015-11-11 Workflows Candidature Deux workflows sont à votre disposition pour le recrutement et la sélection via InSite et OutSite. Vous pouvez les adapter vous-même. Les workflows sont : Candidature et Sollicitant indienst . Vous pouvez utiliser ces workflows même si vous utilisez uniquement le Candidat Self Service (pour vos pro Candidat Self Service Help se fr help_se_69579 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_DocTemp.htm 2015-11-11 Ajouter un modèle de document offre d'emploi Afin de pouvoir publier des offres d'emploi créées dans InSite et OutSite, vous ajoutez un modèle de document. Vous y définissez e.a. qui peut publier les offres d'emploi et qui peut les lire. Les modèles de document font partie de la Gestion de documents pour InSite et OutSite. Une offre d'emploi Candidat Self Service Help se fr help_se_69010 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Temp_Sites_SSS.htm 2015-11-11 Configurer des sites avec des modèles pour le Self Service Candidat Si vous utilisez le Candidat Self Service, vous configurez aussi le site OutSite &amp; InSite à l'aide de modèles de document d'offre d'emploi publiés. Vous configurez ainsi par exemple un portail avec des offres d'emploi où le candidat pourra aussi consulter plus tard sa propre candidature. Vous dé Candidat Self Service Help se fr help_se_69031 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_SSS_Cckpt.htm 2015-11-11 Configuration du cockpit de candidature Vous pouvez paramétrer vous-même le cockpit de candidature. Configuration du cockpit de candidature dans Profit : Allez vers: Profit. Allez vers: RH / Export / Gestion / Analyse RH . Faites une copie de l'analyse : Recrutement et sélection analyse (Profit) . Ouvrir l'analyse :. Configurez un filt Candidat Self Service Help se fr help_se_72420 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Temp_InSite_NoSSS.htm 2015-11-11 Configurer InSite pour la gestion des offres d'emploi/candidatures (sans Self Service Candidat) Profit contient par défaut des modèles pour les offres d'emploi et les candidatures sur la base desquels il est possible d'ajouter des Types de page dans le site web InSite. Ces modèles sont entièrement personnalisables. Les modèles servent à ajouter, à consulter et à modifier des offres d'emploi da Candidat Self Service Help se fr help_se_69638 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Ess_Rcruit.htm 2015-11-11 Configurer le recrutement et la sélection dans InSite En premier lieu, il est nécessaire de configurer le recrutement et la sélection via InSite. Pour la configuration du recrutement via le Self Service Candidat via le portail de candidature dans OutSite, plusieurs étapes complémentaires doivent être exécutées. Contenu Description Préparation Méthode Candidat Self Service Help se fr help_se_69637 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_SSS_Appl_WF.htm 2015-11-11 Gérer les candidats via le workflow (Self Service Candidat) Le workflow Candidatures permet de clôturer les candidatures qui arrivent via l'offre d'emploi publiée sur InSite et OutSite. Contenu Vidéo Description Méthode Voir aussi : Vidéo Description Dans le Candidat Self Service, le candidat remplit lui-même ses coordonnées. Cela permet d'al Candidat Self Service Help se fr help_se_69628 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_SSS_Cckpt_View.htm 2015-11-11 Consultation du cockpit de candidature Vous pouvez consulter le cockpit de candidature dans InSite. Le cockpit indique notamment la répartition géographique des candidatures et le moyen utilisé par les candidats pour poser leur candidature. L'analyse Recrutement et sélection de ce cockpit doit avoir été paramétrée et publiée . Vous pouv Candidat Self Service Help se fr help_se_72418 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_Edit.htm 2015-11-11 Adapter un candidat dans InSite Vous pouvez consulter et modifier les candidats dans InSite. Cette option est utile, par exemple, après un entretien avec un candidat dont vous souhaitez noter l'impression faite. Il n'est pas possible de supprimer ou d'adapter manuellement l'offre d'emploi liée au candidat dans InSite. Cela se fait Candidat Self Service Help se fr help_se_66835 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Apply_Ins.htm 2015-11-11 Postuler dans InSite (Self Service Candidat) Via l'offre d'emploi dans InSite, vous pouvez postuler à une offre d'emploi interne en tant qu'employé. Pour postuler via InSite, le Self Service Candidat doit être configuré. Le Self Service Candidat est en premier lieu utilisé pour OutSite. Le workflow Candidature qui est utilisé à cet effet env Candidat Self Service Help se fr help_se_69954 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_Edit.htm 2015-11-11 Adapter les offres d'emploi dans InSite Vous pouvez modifier les propriétés des offres d'emploi dansInSite. Dans InSite, il n'est pas possible de lier manuellement des candidats à une offre d'emploi. Cela se fait via le workflow du Candidat Self Service. Par contre, dans Profit Windows, il est bel et bien possible de lier manuellement des Candidat Self Service Help se fr help_se_66836 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_View.htm 2015-11-11 Consulter les offre d'emploi dans InSite Vous pouvez consulter des offres d'emploi dans InSite. Consulter des offres d'emploi dans InSite : Allez vers: InSite. Cliquez sur: Recrutement et sélection . Allez vers: Banque emplois .InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent. Les offres d' Employee Self Service Help se fr help_se_66811 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_PrW.htm 2015-11-11 Créer une offre d'emploi dans Profit pour le Self Service Candidat Vous ajoutez une offre d'emploi dans Profit, et vous définissez à quel profil elle est liée. Sur la base du profil, Profit détermine comment l'offre d'emploi est affichée dans InSite et dans OutSite, et quel est le workflow qu'une candidature envoyée parcourt dans le Self Service Candidature. Une of Candidat Self Service Help se fr help_se_69083 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_DocMan.htm 2015-11-11 Créer une offre d'emploi sous forme de document pour publication dans InSite/OutSite Vous ajoutez l'offre d'emploi déjà créée comme document pour InSite et OutSite. Vous publiez ainsi l'offre d'emploi afin que les candidats puissent postuler dans InSite et dans OutSite. Vous le faites dans le cadre du Self Service Candidat. Ce document est en fait 'l'annonce' finale. Il ne s'agit pa Candidat Self Service Help se fr help_se_69365 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_AppAdd.htm 2015-11-11 Créer des offres d'emploi dans InSite Vous pouvez créer une offre d'emploi dans InSite. Dans Profit Windows ou dans InSite, liez les candidats à l'offre d'emploi. Dans le deuxième cas, vous devez d'abord créer la candidature de chef de service HRM pour laquelle vous sélectionnez le candidat. Un workflow est également initié. Créer des o Candidat Self Service Help se fr help_se_66843 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job.htm 2015-11-11 Créer et gérer des offres d'emploi Vous ajoutez une offre d'emploi et vous la publiez comme document sur InSite et OutSite. Contenu Description Préparation Méthode Description Vous pouvez créer l'offre d'emploi dans InSite ou dans Profit. Ensuite, si vous utilisez le Candidat Self Service, vous créez également l'offre d'em Employee Self Service Help se fr help_se_69467 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Ess_Rcruit.htm 2015-11-11 Candidat Self Service Vous pouvez alors utiliser le recrutement et la sélection via InSite et OutSite. Utilisez pour cela le Self Service Candidat. Cela permet d'alléger la charge de travail et de gagner du temps, car le candidat remplit lui-même ses propres données dans Profit. Avantages : Plus de temps pour les candida Candidat Self Service Help se fr help_se_66803 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Import.htm 2015-11-11 Import Recrutement et sélection Il est possible d'importer les données des candidats, des offres d'emploi et des candidatures avec la fonction d'importation de Profit. Importer Recrutement et sélection : Allez vers:RH / Gestion / Importer RH / Offre d'emploi RH / Gestion / Importer RH / Candidat RH / Gestion / Importer R Recrutement et sélection Help se fr help_se_13635 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Delete.htm 2015-11-11 Supprimer les données de la procédure de candidature Lors de la procédure de candidature ou après cette dernière, vous pouvez supprimer certaines informations. Cela peut s'avérer utile à des fins de protection de la vie privée ou si le candidat en fait la demande. Du fait que les données de recrutement et sélection sont liées les unes aux autres, il f Recrutement et sélection Help se fr help_se_13632 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Employ.htm 2015-11-11 Notifier l'entrée en fonction du candidat Lors de l'entrée en service d'un candidat, Profit importe les données dans l'assistant d'entrée en service. Entrée en fonction d'un candidat : Allez vers: RH / Recrutement et sélection / Candidat . Sélectionnez le candidat. Cliquez sur l'action : Déclarer entrée en service .Profit lance l'assistan Recrutement et sélection Help se fr help_se_13630 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_View.htm 2015-11-11 Consulter les offres d'emploi Des affichages et des rapports sont mis à disposition. Ecrans : RH / Recrutement et sélection / Offre d'emploi RH / Organisation / Employeur , onglet Banque emplois . Rapport : Employeurs candidatures et postulants (Profit) Voir aussi Génération d'un rapport Recrutement et sélection Help se fr help_se_13628 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_JobOk.htm 2015-11-11 Clôturer une offre d'emploi Une fois l'offre d'emploi pourvue, elle doit être clôturée. La procédure de candidature prend alors fin. Clôturer une offre d'emploi : Allez vers: RH / Recrutement et sélection / Offre d'emploi . Ouvrez les propriétés de l'offre d'emploi. Accédez à l'onglet:Généralités . Sélectionnez Complété dan Recrutement et sélection Help se fr help_se_13625 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Status.htm 2015-11-11 Accepter ou refuser un candidat Si vous embauchez ou recalez un candidat, indiquez-le en modifiant le statut de la candidature. Accepter ou refuser un candidat : Allez vers: RH / Recrutement et sélection / Offre d'emploi . Ouvrez les propriétés de l'offre d'emploi. Accédez à l'onglet: Candidature . Sélectionnez les candidats don Recrutement et sélection Help se fr help_se_13622 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Action.htm 2015-11-11 Ajouter des actions sur une candidature Des actions peuvent être entreprises suite à des candidatures, par exemple une invitation à passer un entretien, ou l'envoi d'une lettre. L&#8217;action a lieu au niveau de la candidature, et non au niveau des candidats ou des offres d&#8217;emploi. Lors d'une action, vous pouvez générer un document Recrutement et sélection Help se fr help_se_13618 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Job.htm 2015-11-11 Ajouter une offre d'emploi Une offre d&#8217;emploi renvoie toujours à un employeur, une fonction et un département précis. Une nouvelle offre d&#8217;emploi reçoit toujours le statut Ouvert . Si vous disposez de plusieurs offres d'emploi pour la même fonction, vous devez ajouter chaque offre d'emploi séparément dans Profit. Recrutement et sélection Help se fr help_se_5078 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit.htm 2015-11-11 Recrutement et sélection La section Recrutement et sélection permet d'enregistrer les offres d'emploi et les candidats, ainsi que de suivre le déroulement des entretiens d'embauche. Une fois un candidat embauché, procédez à son entrée en service sans saisir de nouveau ses données. Description Différentes actions permetten Recrutement et sélection Help se fr help_se_13599 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Apply_Docs.htm 2015-11-11 Génération d'un document pour un candidat Il est possible de générer un document pour le candidat dans Profit à condition qu'il soit basé sur des données correctes. Si vous ajoutez vous-même une mise en page de document, vous devrez en tenir compte. Dans Profit, les mises en page de document suivantes sont disponibles pour le candidat : [Do Recrutement et sélection Help se fr help_se_58302 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Apply_LnkJob.htm 2015-11-11 Associer une offre d’emploi à un candidat Vous pouvez lier une offre d'emploi déjà enregistrée à un candidat. Une candidature est alors créée. Associer une offre d&#8217;emploi à une candidature : Allez vers: RH / Recrutement et sélection / Offre d'emploi . Sélectionnez l&#8217;offre d&#8217;emploi. Cliquez sur l'action : Lier le sollicit Recrutement et sélection Help se fr help_se_13615 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Apply_Link.htm 2015-11-11 Associer un candidat à une candidature Vous pouvez lier un candidat déjà enregistré à une offre d'emploi. Une candidature est alors créée. Un candidat existant répond à une offre d&#8217;emploi : Allez vers: RH / Recrutement et sélection / Candidat . Sélectionnez le candidat. Cliquez sur l'action : Lier sollicitation . Sélectionnez l&# Recrutement et sélection Help se fr help_se_13612 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Rcruit_Apply.htm 2015-11-11 Candidature Le lien entre candidat et offre d'emploi crée une candidature. Pour cela, il existe différentes méthodes. Méthode Ajout d'un nouveau candidat Lien d'un candidat à une offre d'emploi Lien d'une offre d'emploi à un candidat Génération d'un document pour un candidat Recrutement et sélection Help se fr help_se_13608 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sttngs_PrTabl.htm 2015-11-11 Ajout d'une table de périodes HRM La table de périodes contient les périodes de rémunération des employés : par semaine, toutes les quatre semaines ou par mois, par exemple. Si vous utilisez différents types de périodes, vous devez ajouter des tables de périodes distinctes. Utilisez les tables de périodes comme suit : EmployéVous d Paramètres Help se fr help_se_14626 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sttngss_Calndr.htm 2015-11-11 Configuration du calendrier de grilles Les paramètres HRM contiennent notamment la date de début du calendrier de grilles. Configuration du calendrier de grilles : Allez vers: RH / Gestion / Paramètres . Accédez à l'onglet: Présence et absence . Contrôlez le Date début calendrier des horaires . A compter de cette date, Profit enregistr Configurations Help se fr help_se_14622 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_sttngs.htm 2015-11-11 Paramètres HRM Des paramètres et des données d'ordre général sont expliqués dans cette partie. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Mise à jour des données actuelles HRM Définition des paramètres HRM Codification des employés Ajout d'une table de périodes Ajout d'une table des jours de fermeture Voir Paramètres Help se fr help_se_14618 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Version.htm 2015-11-11 Vérification de la version de la CCT Vous contrôlez le numéro de version de la CCT dans Profit.Ce numéro est construit comme suit : Année Numéro d'ordre dans l'année (01 pour la mise à jour de la CCT pour le changement d'année et 02 pour la mise à jour de la CCT pour le salaire minimal) Numéro d'ordre de la mise à jour temporaire Ex Gestion de l'installation stp Help se fr help_se_39139 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Delete.htm 2015-11-11 Suppression d'une CCT Vous pouvez supprimer ou bloquer une CCT. Si vous avez traité et approuvé un plan de traitement des salaires avec la CCT, vous ne pouvez pas supprimer la CCT. Dans ce cas, vous pouvez bloquer la CCT. Suppression d'une CCT : Allez vers:RH / Organisation / CCT . Sélectionnez la CCT. Cliquez sur: Sup CTT Help se fr help_se_43907 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Deciml.htm 2015-11-11 Décimales Vous pouvez configurer l'utilisation des décimales par CCT. Cela est possible pour : HeuresVous pouvez paramétrer le nombre de décimales pour le nombre d'heures par semaine travaillées par l'employé. FTEVous pouvez paramétrer le nombre de décimales pour le nombre de FTE de l'employé. Pourcentage d CTT Help se fr help_se_10318 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Period.htm 2015-11-11 Durée d'une CCT La durée de la CCT englobe la durée de validité de la CCT, le groupe à risques du secteur et le code CCT CBS. La durée en tant que telle n'est qu'une donnée informative, car d'autres données dans la CCT ou les conditions de travail ont une durée propre, comme les types de congés, les semaines de tra CTT Help se fr help_se_5575 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Update_RSS.htm 2015-11-11 Abonnement aux flux RSS mises à jour de la CCT Vous êtes automatiquement tenu au courant des nouvelles versions des Mises à jour CCT grâce à des flux RSS. Vous pouvez vous y abonner gratuitement ici. Vous recevez donc automatiquement les informations actualisées concernant ces sujets dans votre boîte aux lettres de messagerie (en fonction du par Mise à jour de la CCT Help se fr help_se_32215 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Update_Import.htm 2015-11-11 Importation d'une mise à jour de CCT Importez les mises à jour des CCT dans l'environnement Profit. Si la CCT concernée est déjà présente dans l'environnement, Profit la traite automatiquement. Contenu Importer la mise à jour d'une CCT dans un environnement Lire la mise à jour d'une CCT dans plusieurs environnements Importer la Mise à jour de la CCT Help se fr help_se_64387 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Update_Portal.htm 2015-11-11 Téléchargement de la mise à jour de CCT via le portail client Vous trouverez toutes les mises à jour CCT disponibles dans le Profit Update Center d'AFAS. Télécharger la CCT : Allez vers: klant.afas.nl . Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: 'Profit Update Center'. Cliquez sur:'Update Center / CAO Update Center'. Rechercher la CCT.Vous voyez Mise à jour de la CCT Help se fr help_se_32205 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA.htm 2015-11-11 CTT Dans Profit, une CCT englobe un grand nombre de dispositions relatives à la configuration Payroll et aux conditions de travail. La configuration Payroll concerne les composants salariaux, les bases de calcul et les paramètres. Ces données sont très importantes pour le calcul du salaire dans Profit P CTT Help se fr help_se_5060 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Convn.htm 2015-11-11 Conversion Enseignement Primaire Dans l'enseignement primaire, la semaine de travail de 40 heures est d'application depuis le 01/08/2015. Tous les règlements concernant les heures de tâches, les congés et les absences sont adaptés aux 40 heures. Pour convertir la semaine de travail actuelle de 36,86 heures en semaine de 40 heures, CTT Help se fr help_se_80063 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Import.htm 2015-11-11 Import d'une condition de travail pour CCT Vous pouvez importer des conditions de travail, des prestations, des types de congés et des congés supplémentaires. Après l'import d'une condition de travail, d'une prestation, d'un type de congé ou d'un type de congé supplémentaire, Profit recalcule automatiquement le solde des congés par employé. CTT Help se fr help_se_10331 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Terms_Week.htm 2015-11-11 Semaine de travail dans une CCT La semaine de travail contient de façon standard le nombre de jours et d&#8217;heures travaillés par semaine. Une CCT/condition de travail ne peut contenir qu'un type de semaine de travail. Si vous voulez utiliser une semaine de travail différente ou modifier la semaine de travail standard présente CTT Help se fr help_se_14690 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_CLA_Employ.htm 2015-11-11 Ajout de prestations Vous ajoutez les prestations autorisées au sein de la CCT/condition de travail. Une nouvelle condition de travail contient de façon standard plusieurs prestations. Contrôlez les propriétés de ces prestations et ajoutez les éventuelles prestations manquantes. Si un employé entre en fonction ou reçoit CTT Help se fr help_se_14687 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_AddBE.htm 2015-11-11 Ajout d'une condition de travail (Belgique) Ajoutez une condition de travail à la CCT si vous voulez définir des paramètres différents pour les conditions de travail existantes, mais applicables à certains employés uniquement. Attention: Cette procédure s'applique lorsque vous avez activé Belgique (fonctionnalité) . Ajouter une condition de CTT Help se fr help_se_52711 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'une condition de travail Ajoutez une condition de travail à la CCT si vous voulez définir des paramètres différents pour les conditions de travail existantes, mais applicables à certains employés uniquement. Exemple : Plusieurs employés ont droit à un droit aux congés plus élevé que les employés standard. Vous ajoutez pour CTT Help se fr help_se_14681 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Cla_Terms.htm 2015-11-11 Condition de travail Une condition de travail englobe les paramètres, les prestations, les types de congés, la semaine de travail, les horaires standard et les types de fonction/barèmes. Une CCT peut contenir plusieurs conditions de travail. Vidéo Méthode Définition de la table libre des prestations Ajout d'une condi CTT Help se fr help_se_14671 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_Acctnt.htm 2015-11-11 Définition des données de comptabilité de l'employeur Les bureaux administratifs et les cabinet d'experts comptables peuvent définir d'autres informations par employeur. Attention: Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous activez l'option Comptabilité . Définition des données de comptabilité de l'employeur : Allez vers: RH / Organisation Employeur Help se fr help_se_16325 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_JobTrans.htm 2015-11-11 Traduction de fonctions Vous pouvez traduire la description des fonctions dans Profit. Le paramètre de langue indiqué sous l'employé ou l'employeur détermine la langue dans laquelle est écrite la description de la fonction dans les rapports. Description Le libellé que vous définissez pour chaque fonction s'applique à tous Employeur Help se fr help_se_46647 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_JobBE.htm 2015-11-11 Ajout de fonctions au niveau d'un employeur (Belgique) Vous définissez toutes les fonctions applicables pour l'employeur. Vous pouvez choisir parmi ces fonctions lors de l'ajout d'un employé ou d'une nouvelle ligne de fonction pour un employé. Attention: Cette procédure s'applique lorsque vous avez activé Belgique (fonctionnalité) . Contenu Ajout de f Employeur Help se fr help_se_52700 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_InsPay.htm 2015-11-11 Définition de paramètres de paiement différents au niveau de l'employeur Vous pouvez déroger aux paramètres de paiement des instances au niveau de l'employeur. Une fois le paiement de l'organisme configuré, vous pouvez le lier à l'organisme au niveau de l'employeur. Définition du paiement à l'organisme au niveau de l'employeur : Allez vers:RH / Organisation / Employeu Employeur Help se fr help_se_58489 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_LH.htm 2015-11-11 Définition du numéro 'loonheffing' (retenue sur salaire) au niveau de l'employeur Le numéro 'loonheffing' est défini sous l'organisme Fisc de l'employeur. Pour traiter plusieurs périodes d'un employeur, vous définissez un numéro de perception salariale distinct par table de périodes de l'employeur. L'employeur/organisme contient des liens vers toutes les tables de périodes nécess Employeur Help se fr help_se_55538 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_ImtTax.htm 2015-11-11 Définition du Fisc au niveau de l'employeur Si vous voulez définir un organisme pour un employé, liez d'abord l'organisme à l'employeur. Cette règle s'applique également à l'organisme Fisc. Vous pouvez définir plusieurs paramètres supplémentaires dans l'organisme Fisc, au niveau de l'employeur. Pour traiter plusieurs périodes d'un employeur, Employeur Help se fr help_se_37121 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_Agency.htm 2015-11-11 Organismes d'un employeur Vous liez à l'employeur tous les organismes nécessaires. Vous pouvez ensuite lier les organismes nécessaires, par employé. Avant de pouvoir lier des organismes à l'employeur, vous devez d'abord ajouter des organismes dans Profit. Ajout d'un nouvel organisme à un employeur : Allez vers: RH / Organi Employeur Help se fr help_se_4966 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_CLA.htm 2015-11-11 Liaison d'une CCT à un employeur Vous liez les CCT valides à l'employeur. Vous ne pouvez lier les CTT déjà liées à l'employeur qu'aux employés de cet employeur. Si un code 'CBS'/CCT ou un groupe à risques sectoriel différent s'applique pour l'employeur, vous le saisissez dans les propriétés de la CCT au niveau de l'employeur. Liai Employeur Help se fr help_se_5577 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_CbsCao.htm 2015-11-11 Définition d'un code 'CBS'/CCT différent par employeur Si un employeur utilise un autre Secteur groupe à risques et/ou Code CCT 'CBS' , vous définissez ces différences au niveau de l'employeur. Vous pouvez configurer le Secteur groupe à risques et le Code CCT 'CBS' au niveau de la CCT . Vous pouvez dévier par rapport à ces choix, aussi bien par emplo Employeur Help se fr help_se_5579 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_Block.htm 2015-11-11 Blocage d'un employeur Il n'est pas possible de bloquer un employeur. En revanche, pour ne plus afficher un employeur particulier, vous pouvez utiliser un filtre de données ou un filtre d'affichage. Voir aussi Autorisation avec filtres de données Ajout, configuration et modification d'affichages Employeur Help se fr help_se_59315 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_ChCode.htm 2015-11-11 Modification du code d'employeur Vous pouvez modifier un code d'employeur déjà attribué (renumérotation). Cette fonction est également utilisable si l'employeur a déjà été traité. Profit modifie le code de l'employeur dans Profit HRM et Profit Payroll. Attention: Le code d'employeur n&#8217;est pas modifié dans l&#8217;historique f Employeur Help se fr help_se_14707 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Emplr_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un employeur Vous ajoutez un nouvel employeur. Une nouvelle organisation apparaît alors dans Profit CRM. Vous pouvez importer des offres d'emploi avec RH / Gestion / Importer RH / Employeur . Ajout d'un nouvel employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et Employeur Help se fr help_se_12823 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scale_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'un barème Vous ajoutez un nouveau barème. Ajout d'un barème : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Barème .Vous pouvez également ajouter des barèmes via RH / Organisation / CCT , onglet Barème . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le libellé . Cliquez sur: Suivant . Sélectionnez le type de CCT e Barème Help se fr help_se_14738 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scale_VwCao.htm 2015-11-11 Consultation de barèmes Avec Profit CCT , vous pouvez consulter les barèmes (y compris les vôtres) de différentes manières. Consultation de barèmes via les propriétés de la CCT : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Barème . Ouvrez l'affichage:Barèmes CCT Tous les bar Barème Help se fr help_se_14732 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Imt.htm 2015-11-11 Ajout d'un horaire de travail à l'employé Un employé dispose toujours d&#8217;un horaire composé d'un nombre de jours et d&#8217;heures par semaine. Si un employé dispose d'un horaire de travail, liez le cycle horaire souhaité à la ligne d'horaire concernée. Vous devez indiquer la semaine de début. Si le cycle horaire se compose de 3 semain Horaires et horaires de travail Help se fr help_se_14776 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Cycle.htm 2015-11-11 Ajout d'un cycle horaire Un cycle horaire contient un plusieurs horaires hebdomadaires successifs. Lorsque vous liez un cycle horaire à un employé, vous choisissez également la semaine par laquelle commence l'employé. Par exemple, un premier groupe d'employés peut commencer le travail en équipe par le poste du matin, un de Horaires et horaires de travail Help se fr help_se_14770 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Week.htm 2015-11-11 Ajout d'un horaire hebdomadaire Un horaire hebdomadaire contient l'horaire journalier en vigueur par jour. Ajout d'un horaire hebdomadaire : Allez vers: RH / Présence et absence / Horaire travail / Horaire hebdomadaire . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le libellé . Liez l'horaire journalier souhaité à chaque jour. Cliquez sur Horaires et horaires de travail Help se fr help_se_14767 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Day.htm 2015-11-11 Ajout d'un horaire journalier Un horaire journalier contient les demi-journées (quatre heures) travaillées. Dans le cadre d'un temps de travail ininterrompu avec une pause, vous pouvez vous contenter d'ajouter une demi-journée (quatre heures) avec une pause. Ajout d'un horaire journalier : Allez vers: RH / Présence et absence Horaires et horaires de travail Help se fr help_se_10554 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle.htm 2015-11-11 Configuration des horaires de travail Un cycle horaire contient un certain nombre de semaines successives, avec des jours et des heures de travail qui varient d&#8217;une semaine à l&#8217;autre. Si un employé travaille suivant un horaire de travail, liez le cycle horaire à l'employé. Si vous ne voulez pas utiliser de cycle horaire, vou Horaires et horaires de travail Help se fr help_se_13864 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Visio.htm 2015-11-11 Transfert de l'organigramme vers Microsoft Visio Vous pouvez transférer l'organigramme depuis Profit vers un affichage schématique dans Microsoft Visio. Lorsque vous travaillez avec AFAS Online, placez d'abord les données de l'organigramme dans une feuille Microsoft Excel via une analyse. Vous pouvez ensuite le lire dans Microsoft Visio et le tran Organigramme Help se fr help_se_14799 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgChr_Output.htm 2015-11-11 Consultation des rapports HRM avec l'organigramme De nombreux rapports HRM sont répartis sur la base de l'organigramme. Lors de la visualisation du rapport, vous pouvez généralement filtrer par unité organisationnelle ou couche. Consulter les rapports HRM avec l'organigramme : Allez vers: RH / Export / Rapport RH . Ouvrir le rapport : Medewerkers Organigramme Help se fr help_se_14824 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/HRM_Config_OrgCht_Managr.htm 2015-11-11 Définition manuelle du responsable de l’unité organisationnelle Vous pouvez ajouter un responsable dans l'organigramme pour l'acheminement des signaux. Si vous définissez automatiquement le responsable , vous ne pouvez pas ajouter de responsable. Tous les employés d'une unité organisationnelle relèvent du responsable principal de l'unité organisationnelle concer Organigramme Help se fr help_se_14790 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Add.htm 2015-11-11 Ajout d'une unité organisationnelle Configurez l'organigramme en ajoutant des unités organisationnelles puis en les plaçant au bon endroit sur l'organigramme. Un organigramme dans Profit peut compter au maximum 10 couches. Liez un type d'unité organisationnelle à chaque unité organisationnelle. Le type d'unité organisationnelle contie Organigramme Help se fr help_se_5096 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCht_AddOut.htm 2015-11-11 Ajout d'un type d'unité organisationnelle Un type d'unité organisationnelle affiche une couche spécifique dans l'organigramme. Un certain nombre de types d'unité organisationnelle sont fournis par défaut avec Profit, mais vous pouvez également ajouter des types vous-même. Il est possible de placer plusieurs types d'unité organisationnelle s Organigramme Help se fr help_se_14786 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCrt_AddStr.htm 2015-11-11 Ajout d'une structure d'organigramme Lorsque vous commencez avec Profit, ajoutez la première structure d'organigramme. C'est là que vous configurez l'organigramme. Si l'organisation change ou évolue, vous pouvez ajouter une nouvelle structure d'organigramme avec une date d'effet définie. Cela crée alors une nouvelle version d'organigra Organigramme Help se fr help_se_14783 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCht_Actvte.htm 2015-11-11 Activation de l'organigramme avec répartition de poste supplémentaire Pour rendre la répartition de poste supplémentaire accessible dans l'organigramme, activez la fonctionnalité Autor. employé sur base répartition de poste supplémentaire . Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propri Organigramme Help se fr help_se_46970 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCht_Format_View.htm 2015-11-11 Consultation de l'organigramme avec répartition de poste supplémentaire Dans l'organigramme, vous pouvez consulter les employés en fonction de leur répartition de poste supplémentaire. Un employé peut être lié à plusieurs unités organisationnelles en fonction de sa répartition de poste supplémentaire. Profit affiche l'employé sur chaque unité organisationnelle avec le p Organigramme Help se fr help_se_14838 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Emply_Config_Srrgte.htm 2015-11-11 Configuration et autorisation d'un remplaçant Les tâches et actions d'employés qui ont congé ou qui sont malades restent ouvertes chez vous ? Ce n'est pas nécessaire si vous configurez des remplaçants pour tous les employés. La configuration et l'autorisation de remplaçants est une action unique. Ensuite, cela fonctionne toujours ! Points d'att Configuration Help se fr help_se_79350 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Salary.htm 2015-11-11 Afficher le salaire sur les écrans standard Vous pouvez afficher le salaire de l'employé sur les écrans standard. Si vous voulez afficher le salaire, autorisez les utilisateurs à l'action Salaire visible dans les données actuelles et ajoutez un nouvel écran. Autoriser les utilisateurs : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisat Employé Help se fr help_se_41386 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ.htm 2015-11-11 Configuration du processus employé Vous configurez séparément un certain nombre de paramètres pour l'employé. Méthode Affichage du salaire sur les écrans standard Configuration et autorisation d'un remplaçant Cours et formations 'Eerstedagsmelding' Départ d'un employé Employé Help se fr help_se_14852 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Quit.htm 2015-11-11 Configurer la cessation de fonctions Lors du départ d'un employé, vous pouvez enregistrer des informations supplémentaires, telles que la raison du départ. Ceci vous permet notamment d'analyser les causes de renouvellement du personnel dans l'entreprise. Méthode Compléter les tables libres Activer un signal Voir aussi : Sortie de Employé Help se fr help_se_14856 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Edm_Sttngs.htm 2015-11-11 Définition de la 'Eerstedagsmelding' dans les paramètres HRM Profit peut automatiquement créer une 'EDM' lors de l'entrée en service de nouveaux employés et préparer automatiquement les lignes 'EDM'. Définition de la 'Eerstedagsmelding' dans les paramètres HRM : Allez vers: RH / Gestion / Paramètres . Accédez à l'onglet: RH . Sélectionnez les champs suivant Employé Help se fr help_se_14862 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Edm.htm 2015-11-11 Configurer la 'Eerstedagsmelding' L'introduction de la 'Eerstedagsmelding' ('EDM') est fixée dans la Loi d'introduction du financement de la sécurité sociale (&quot;WFSV&quot;). Pour la plupart des employeurs, la 'EDM' a été supprimée depuis le 1er janvier 2009. Profit. Méthode Définition de la 'Eerstedagsmelding' dans les paramètr Employé Help se fr help_se_13731 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Train_Course.htm 2015-11-11 Lien du statut de cours à la présence dans la gestion de cours Liez la présentation à un statut de cours car vous ne définissez aucun statut dans Profit CRM. Profit saisit alors un statut de cours pour l'employé. Exemple : Si un employé est toujours présent, vous liez le statut de cours 'Cursus voltooid' à ce dernier. Si un employé n'est pas présent à un cours, Employé Help se fr help_se_57917 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Train_School.htm 2015-11-11 Ajout d'une formation Vous ajoutez les formations possibles des employés. Vous pouvez également importer des formations à l'aide de la fonction RH / Gestion / Importer RH / Formation . Ajouter une formation : Allez vers:RH / Organisation / Configuration / Formation . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le code et le l Employé Help se fr help_se_5070 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Employ_Train.htm 2015-11-11 Configuration des formations/cours des employés Vous définissez ces données de sorte qu'il soit possible d'enregistrer les formations et les cours par employé, et de déterminer le niveau de formation le plus élevé. Méthode Compléter les tables libres Configurer un niveau de formation et de fonction Ajouter des formations Lien du statut de cou Employé Help se fr help_se_14854 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Rcruit_Auth.htm 2015-11-11 Autoriser le recrutement et la sélection Il est possible d'autoriser le recrutement et la sélection, mais aussi l'ajout d'offres d'emploi, etc. Si vous utilisez le Candidat Self Service, autorisez pour Profit Windows et InSite/OutSite. Autoriser le recrutement et la sélection dans Profit Windows Configuration de l&#8217;autorisation : Alle Recrutement et sélection Help se fr help_se_69038 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Rcruit_Imt_FrTabl.htm 2015-11-11 Configurer des tables libres (recrutement &amp; sélection) Profit contient plusieurs tables libres complétées par des valeurs standard lors de la livraison du logiciel. Vous pouvez les adapter à la situation de l'entreprise. Configuration d'une table libre : Allez vers: Généralités / Configuration / Table libre .Pour cette partie, il s'agit des tables lib Recrutement et sélection Help se fr help_se_14885 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Vcancy.htm 2015-11-11 Configurer Recrutement et sélection La section Recrutement et sélection permet d'enregistrer les offres d'emploi et les candidats, ainsi que de suivre le déroulement des entretiens d'embauche. Une fois un candidat embauché, procédez à son entrée en fonction sans saisir de nouveau ses données. La configuration de cette partie est déjà Recrutement et sélection Help se fr help_se_13605 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_LvType_Copy.htm 2015-11-11 Copie du type de congé Il est possible de copier des types de congés vers d'autres conditions de travail dans la même CCT. Cela vous permet d'accélérer la configuration des congés. Si vous êtes autorisé pour un type de congé, vous avez automatiquement accès à cette action. Profit ne copie pas tous les champs. Seuls les ch Congé Help se fr help_se_75131 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_Neg.htm 2015-11-11 Configuration de congé composé avec solde de congés négatif Un solde de congé négatif, certaines organisations y collaborent. En cas de congé composé, il faut d'abord terminer les types de congé et toujours les faire finir sur 0. Si vous autorisez un congé négatif sur les types de congé, les types de congé auront un résultat négatif tandis que tous les autre Congé Help se fr help_se_78971 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_Balance_Ins.htm 2015-11-11 Configuration du solde de congés de congé composé dans InSite Les employés consultent le solde de leur congé composé dans InSite. Deux pages spécifiques à cet effet sont disponibles : Mijn verlofsaldi et Medewerker verlofsaldi . La fonctionnalité standard de congé InSite utilise automatiquement ces pages. Dans les pages existantes Mijn verlofsaldo et Medewer Congé Help se fr help_se_75388 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Law_LvType.htm 2015-11-11 Ajout de jours de vacances légaux et extralégaux comme type de congé Vous ajoutez un nouveau type de congé pour les jours de vacances légaux. Ce type de congés s&#8217;applique à un seul exercice de congés. Pour chaque nouvel exercice de congés, vous ajoutez un nouveau type de congé dans Profit. Pour les jours de congé extralégaux, ajoutez, outre les jours de congé l Congé Help se fr help_se_39202 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Attend_InSite.htm 2015-11-11 Configuration de l'aperçu des présences de congé InSite Un employé peut consulter un aperçu de ses présences et de celles de ses collègues en ajoutant une demande de congé. Un aperçu comparable est disponible pour le chef de service qui évalue la demande de congés. Activez le type de page pour aperçus des présences et ajoutez l'aperçu aux pages InSite po Configuration des congés Help se fr help_se_76098 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Cao.htm 2015-11-11 Configurer la CCT/condition de travail pour les congés Liez la table des périodes de congés et configurez les prestations. La table des périodes de congés s'applique à tous les types de congés de la convention collectives/condition de travail. Si vous utilisez une autre table des périodes de congés, vous devez choisir une nouvelle condition de travail. Congé Help se fr help_se_14909 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_FrTabl.htm 2015-11-11 Configuration des tables libres de congés Profit contient les tables libres , Raison congéRaison de correction de congéStatut demande de congé et Statut de la suppression congé . Ces tables sont définies avec des valeurs standard, mais il est possible d'ajouter d'autres valeurs. Attention: Vous ne définissez pas un Type de congé dans les Congé Help se fr help_se_46977 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Sttngs.htm 2015-11-11 Définition des paramètres HRM en matière de congés Définissez la manière dont Profit calcule le droit de période pour les employés disposant d'un horaire de travail ainsi que la manière dont les pauses sont gérées dans le cadre de la saisie des congés. Définition des paramètres HRM en matière de congés : Allez vers: RH / Gestion / Paramètres . Acc Congés Help se fr help_se_4795 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave.htm 2015-11-11 Configuration des congés Ce chapitre contient un aperçu de tous les paramètres et données de base en matière de congés. Description Dans Profit, vous utilisez différents types de congés, comme les vacances, les RTT et les congés sans solde. Vous devez d'abord configurer ces types de congés dans la CCT/condition de travail. Congé Help se fr help_se_5249 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Finbal_Link.htm 2015-11-11 Liaison d'un groupe des soldes de congés par type de congés Liez un groupe du solde des congés à chaque type de congé dont vous voulez journaliser la valeur du droit aux congés. Liaison d'un groupe des soldes de congés par type de congés : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Ouvrez les propriétés des conditions de travail Congé Help se fr help_se_14971 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Hosptl_LvType.htm 2015-11-11 Configuation des types de congés pour CCT Hôpitaux Configurez les types de congés pour l'utilisation de congés fériés. Contenu Ajout de congés fériés comme type de congés Modification des types de congés Ajout de congés fériés comme type de congés Vous ajoutez un type de congé différent pour les congés fériés. Après avoir ajouté ce type de co Congé Help se fr help_se_14962 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Extra_Job.htm 2015-11-11 Configuration d'un type de congés pour congés supplémentaires sur la base du type de fonction Déterminez par type de congé si l'employé a droit à des congés supplémentaires en fonction du type de fonction. Configuration des types de congés pour congés supplémentaires sur la base du type de fonction : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Congé Help se fr help_se_14943 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Extra_AgeYrs.htm 2015-11-11 Configuration d'un type de congés pour congés supplémentaires sur la base de l'âge et/ou des années de service Déterminez par type de congé si l'employé a droit à des congés supplémentaires en fonction de l'âge et/ou des années de service. Configuration d'un type de congés pour congés supplémentaires sur la base de l'âge et/ou des années de service : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les proprié Congé Help se fr help_se_14941 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Extra.htm 2015-11-11 Configuration de congés supplémentaires Profit peut attribuer automatiquement des droits aux congés supplémentaires en fonction de l'âge, des années de service ou du type de fonction. Description Vous déterminez par type de congé si l'application de congés supplémentaires est souhaitable. Si tel est le cas, Profit calcule automatiquement Congé Help se fr help_se_5307 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_AtvScl_Cycle.htm 2015-11-11 Ajout d'un horaire de travail avec accumulation de RTT Ajoutez un horaire de travail pour les employés qui accumulent des RTT via l'horaire de travail. Définissez les temps de travail normaux dans l'horaire de travail et indiquez dans l'une des demi-journées (quatre heures) qu'il s'agit de RTT. Exemple : Un employé dispose d&#8217;un contrat de 36 heure Congés Help se fr help_se_5264 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_AtvScl_LvType.htm 2015-11-11 Ajout d'un RTT comme type de congés sur la base d'un horaire de travail Ajoutez un type de congé différent pouvant apparaître une fois par CCT/condition de travail. Profit utilise automatiquement ce type de congé pour l'accumulation du solde des RTT sur la base de l'horaire de travail. Ajouter un type de congés : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propri Congé Help se fr help_se_14935 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Belgium.htm 2015-11-11 Ajout d'un type de congé vacances Belgique Les vacances légales en Belgique sont des congés qui s'appliquent à l'ensemble des employés et travailleurs actifs en Belgique. Les vacances légales sont accumulées sur la base du temps travaillé pendant l'année précédente et sont prises dans l'année actuelle. Configurez ces paramètres dans le type Congé Help se fr help_se_77620 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Except.htm 2015-11-11 Configuration d'un congé exceptionnel comme type de congés Un employé reçoit plusieurs heures de congés en cas de circonstances exceptionnelles, comme un mariage, un décès, etc. Vous utilisez un type de congé différent pour les congés exceptionnels, car ces derniers n'engendrent pas de réduction du droit aux congés. Les heures de congés concernées sont tout Congé Help se fr help_se_14927 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent_Calc.htm 2015-11-11 Ajout de congés parentaux comme droit au congé Vous définissez le congé parental comme droit au congé pour l'employé. Etant donné que les congés parentaux ne sont pas un droit aux congés de base, aucune ligne de solde n'apparaît au niveau de l'employé. Un employé ne peut pas légalement accumuler des droits aux congés sur une période à partir d'h Congés Help se fr help_se_64448 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent_Add.htm 2015-11-11 Ajout de congés parentaux comme type de congé Ajoutez un type de congé différent pour les congés parentaux. Ajouter un type de congés : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Condition de travail . Ouvrez les propriétés des conditions de travail. Accédez à l'onglet: Congé . Cliquez sur: Nouv Congés Help se fr help_se_64457 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent_Type.htm 2015-11-11 Ajout de congés parentaux comme type de congés Ajoutez un type de congé pour le congé parental. Vous saisissez les congés parentaux au niveau de l'employé comme série de congés. Configurez la priorité du congé pour définir une série de congés. Après avoir configuré la priorité, vous pouvez définir les saisies de congés faisant double emploi. La Congé Help se fr help_se_64450 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_LvType_Vac_1.htm 2015-11-11 Ajout d'un type de congé composé vacances Ajoutez un type de congé pour un type de congé composé. Ne configurez pas de droit aux congés de base ; il est en effet composé de types de congés liés comme les congés extralégal et légal. Profit détermine par employé le droit de période réel. Un type de congé composé est seulement possible pour un Congé Help se fr help_se_75057 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_Profil.htm 2015-11-11 Configuration des profils pour la loi 'Wet Verbetering Poortwachter' L'utilisation de profils simplifie le traitement de l'accompagnement d'absence. Un profil contient, entre autres, des valeurs de champ qui sont reprises automatiquement. Vous n'avez qu'à saisir les données manquantes. Un workflow, qui est démarré automatiquement, est toujours lié à un profil. Lorsqu Absence Help se fr help_se_77157 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_WF.htm 2015-11-11 Configuration du workflow pour l'accompagnement d'absence Vous démarrez les tâches que le responsable doit exécuter dans le cadre de l'accompagnement d'absence à l'aide d'un workflow. Des workflows standard sont disponibles pour l'accompagnement d'absence. Vous pouvez les configurer à votre guise. Lorsque vous créez un nouveau workflow, liez-le au profil c Absence Help se fr help_se_75639 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_Signals.htm 2015-11-11 Utilisation des signaux d'absence pour la loi 'Wet Verbetering Poortwachter' Profit waarschuwt u met signalen voor acties die u moet uitvoeren in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Profit contient un certain nombre de signaux prédéfinis. Ainsi, InSite vous envoie automatiquement un avertissement pour tout nouveau cas de maladie, puis après un nombre de jours dét Absence Help se fr help_se_14101 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_WVP.htm 2015-11-11 Configurer la loi 'Wet Verbetering Poortwachter' La page Accompagnement d'absence dans InSite offre un aperçu et un contrôle complet du trajet d'absence et de réintégration des employés conformément à la loi 'Wet Verbetering Poortwachter'. Contenu Description Méthode Description Le processus de configuration de l'accompagnement d'absence es Absence Help se fr help_se_75427 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_End.htm 2015-11-11 Configuration de l'heure de fin d'une absence L'avis d'absence est clôturé lorsque l'employé est entièrement rétabli. Lors de la configuration de la méthode de clôture de l'absence, vous déterminez si cette clôture doit intervenir au début du premier jour ouvrable ou à la fin du dernier jour d'absence. Pour les employés disposant d'un horaire v Absence Help se fr help_se_60031 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_FrTabl.htm 2015-11-11 Configuration d'une table libre Motif d'absence Si vous ajoutez ou traitez un avis d'absence, vous pouvez sélectionner un motif d'absence. Vous définissez les valeurs disponibles dans la configuration. Attention: Vous ne pouvez pas compléter les tables Type absence et Raison de clôture car les codes de ces tables sont liés à des codes 'ARBO'. Absence Help se fr help_se_15007 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick.htm 2015-11-11 Configuration d'une absence Ce point contient un aperçu de tous les paramètres et données de base en matière de congés. Méthode Actualisation des données actuelles Ajout d'une table des jours de fermeture/jours fériés Saisie de la durée en heures:minutes ou centièmes Organisme 'Arbo' Envoi numérique à l'organisme 'UWV' C Absence Help se fr help_se_14076 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_Wait_HrType.htm 2015-11-11 Ajout du type d'heures des jours d'attente Vous ajoutez un type d'heures pour l'intégration des heures du jour d'attente. Cela n'est nécessaire que si vous utilisez l'intégration automatique des absences à l'échelle du projet. Si vous voulez transférer les heures du jour d'attente dans Profit Payroll, liez le composant salarial Wachtdaguren Absence Help se fr help_se_15005 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_Wait_Cao.htm 2015-11-11 Configuration des jours d’attente dans les conditions de travail Vous indiquez les paramètres pour l'utilisation des jours d'attente. Le nombre de jours d'attente par cas de maladie et par année est lié aux dispositions légales. Ces paramètres s'appliquent à tous les employés qui utilisent les CCT/conditions de travail. Configurer les jours d&#8217;attente dans l Absence Help se fr help_se_14684 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_Wait.htm 2015-11-11 Configuration des jours d'attente en cas d'absence Si un employé se porte malade, vous pouvez appliquer des jours d'attente. Profit le fait automatiquement si vous avez configuré cet élément. Vous pouvez déroger des paramètres par avis d'absence, parce que vous ne voulez pas appliquer de jours d'attente ponctuellement, par exemple.. Attention: Cela Absence Help se fr help_se_14162 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_Doss_ImtItm.htm 2015-11-11 Configuration d’un type de pièce de dossier pour un dossier d’absence Vous ajoutez les types de pièces de dossier nécessaires pour l'absence. Dans tous les cas, vous avez besoin d'une pièce de dossier pour le courrier sortant, dans laquelle vous indiquez que Profit peut générer un document. De plus, vous pouvez configurer des types de pièces de dossier pour enregistre Absence Help se fr help_se_14997 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_Doss_Emplr.htm 2015-11-11 Configuration d'un dossier d'absence par employeur Vous déterminez au niveau de l'employeur que Profit lance automatiquement un assistant de création d'une nouvelle pièce de dossier lors de l'ajout et de la clôture d'un avis d'absence et lors de l'ajout d'une ligne d'évolution d'absence. Définition d'une valeur par défaut de l'employeur : Allez vers Absence Help se fr help_se_14993 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_Doss.htm 2015-11-11 Configuration d'un dossier d'absence Vous pouvez tenir à jour un dossier étendu d'absence électronique par employé/avis d'absence dans Profit. Description Le dossier d'absence se compose de pièces de dossier. Si vous générez un document standard pour un employé, Profit peut l'enregistrer comme pièce de dossier au niveau de l'employé/l Absence Help se fr help_se_14170 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_UWV_Emplr.htm 2015-11-11 Configuration de l'employeur pour 'Digi-ZSM' Vous liez par employeur l'organisme Fisc. Dès que l'organisme Fisc est lié à l'employeur, vous pouvez indiquer les paramètres pour 'Digi-ZSM' au niveau de l'employeur. Configuration de l'employeur pour 'Digi-ZSM' : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Valeur par défaut Absence Help se fr help_se_14988 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_Emplr.htm 2015-11-11 Ajout de l'organisme 'Arbo' au niveau de l'employeur Vous liez par employeur le ou les organisme(s) 'Arbo' approprié(s) et vous en assurez la configuration pour le dépôt numérique des données. Ajout d'un organisme au niveau de l'employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionn Absence Help se fr help_se_14081 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_Agency.htm 2015-11-11 Ajout d'un organisme 'Arbo' Vous ajoutez les organismes 'Arbo' souhaités et vous liez l'organisme souhaité par employeur. Vous pouvez envoyer des messages numériques à des organismes 'Arbo' via Profit. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom Absence Help se fr help_se_14980 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO.htm 2015-11-11 Configuration de l'organisme 'Arbo' Vous ajoutez les organismes 'Arbo' souhaités et vous liez l'organisme souhaité par employeur. Vous pouvez envoyer des messages numériques à des organismes 'Arbo' via Profit. Profit prend en charge les organismes suivants : 'ArboNed' 'Arbo Unie' ArboVitale 'MaetisArdyn' Méthode Ajout d'un organisme Absence Help se fr help_se_4892 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Declrs_IntLve_LvType.htm 2015-11-11 Configuration d'un type de congés (heures de récupération) Ajoutez un type de congé pour les heures de récupération. Profit met à jour le solde des heures de récupération sur ce type de congé. Ajouter un type de congés : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Condition de travail . Ouvrez les propriétés Intégration du projet Help se fr help_se_15055 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntLve_Toil_HrType.htm 2015-11-11 Ajout de types d'heures (heures de récupération) Utilisez des types d'heures séparés pour le cumul du solde des heures de récupération et pour la prise des heures de récupération. Contenu Ajout de types d'heures pour le cumul des heures de récupération Ajout d'un type d'heures pour prendre les heures de récupération Allez vers Ajout de typ Intégration du projet Help se fr help_se_15050 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntLve_LveBal_HrType.htm 2015-11-11 Configurer des types d'heures (droit aux congés sur la base des coûts réels) Précisez pour chaque type d'heures s'il vient s'ajouter au cumul de congés. Puis, vous avez besoin des types d'heures pour prendre les congés. Contenu Configuration de types d'heures pour le cumul de congés Configuration de types d'heures pour la prise de congés Configuration de types d'heure Intégration du projet Help se fr help_se_15034 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntLve_LveBal.htm 2015-11-11 Droit aux congés sur la base des coûts réels Vous pouvez déterminer le droit de période de congés par employé, sur la base de l'horaire. Cette méthode fonctionne parfaitement pour les employés qui travaillent selon un horaire fixe, par exemple avec des heures de travail fixes ou un nombre d'heures précis par semaine. Toutefois, pour les employ Intégration du projet Help se fr help_se_5255 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntPro_Sick_PstClc.htm 2015-11-11 Consultation des coûts réels d’absence Dans Profit Projets, les lignes de coûts réels se trouvent dans Coût réel par ligne et Calcul du coût de revient réel par semaine et non dans Coût réel par période . Cela vaut pour les coûts réels de congé et d'absence. Dans les propriétés de l'employé, vous pouvez consulter les coûts réels sur l' Intégration du projet Help se fr help_se_15029 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_Costng.htm 2015-11-11 Intégrer l'absence un jour férié avec coûts réels Profit peut générer une ligne de coût réel pour un jour férié si un employé est absent un jour férié et si ce jour est inclus dans l'horaire. Exemple : Un employé est absent le 30 avril. Ce jour est repris comme jour férié/jour de fermeture dans Profit. Si vous liez un type d'heures à Type d'heures Absence Help se fr help_se_58136 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_Emplyr.htm 2015-11-11 Configuration de l'employeur (absence en fonction des coûts réels) Liez les types d'heures pour l'intégration de l'absence et de l'absence ergothérapeutique à l'employeur. Lier Les types d'heures de l'intégration de l'absence à l'employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Intégration . Sélectionnez les types d'heures pour l'absen Intégration du projet Help se fr help_se_15024 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_HrType.htm 2015-11-11 Ajout de types d'heures (absence en fonction des coûts réels) Ajoutez des types d'heures du type Absence . Vous pouvez lier des types d'heures séparés par employeur pour l'absence et l'absence ergothérapeutique : Si vous avez activé l'intégration des absences, le type d'heures pour l'absence est obligatoire (dans les propriétés de tous les employeurs de l'envi Intégration du projet Help se fr help_se_15027 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_Sttngs.htm 2015-11-11 Activation de l'intégration de l'absence avec l'administration du projet Vous activez cette fonctionnalité pour l'ensemble de l'environnement. Activer l'intégration de l'absence avec l'administration du projet : Allez vers: RH / Gestion / Paramètres . Accédez à l'onglet: Intégration . Sélectionnez la case à cocher Générer modifications absence .Profit ajoute des lignes Intégration du projet Help se fr help_se_15022 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_Config_IntPro_Sick.htm 2015-11-11 Absence en fonction des coûts réels des projets Lorsque vous configurez l'intégration de l'absence, Profit saisit les lignes de coûts réels dans l'administration du projet en fonction des saisies d'absence. Vous utilisez cette intégration lorsque vous saisissez des congés dans Profit HRM, alors que vos employés comptabilisent leurs heures de coût Intégration du projet Help se fr help_se_5257 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntPro_Leave_PstClc.htm 2015-11-11 Consultation des coûts réels de congés Dans Profit Projets, les lignes de coûts réels se trouvent dans Coût réel par ligne et Calcul du coût de revient réel par semaine et non dans Coût réel par période . Cela vaut pour les coûts réels de congé et d'absence. Dans les propriétés de l'employé, vous pouvez consulter les coûts réels sur l' Intégration du projet Help se fr help_se_15017 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_Config_IntPro_Leave_LvType.htm 2015-11-11 Ajout de types de congés (congés en fonction des coûts réels) Pour chaque type de congé, déterminez si vous voulez intégrer les déclarations de congé dans les coûts réels. Si tel est le cas, liez le type d'heures souhaité, et éventuellement un type de travail et un projet. Configurer les types de congés : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les prop Intégration du projet Help se fr help_se_14049 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_Config_IntPro_Leave_HrType.htm 2015-11-11 Ajout de types d'heures (congés en fonction des coûts réels) Vous ajoutez les types d'heures dans lesquels Profit saisit les coûts réels. Il doit s'agir de types d'heures du type Congé . Vous pouvez utiliser plusieurs types d'heures du type Congé , par exemple un pour les vacances et un autre pour les RTT. Ajouter des types d'heures : Allez vers:Projets / Pr Intégration du projet Help se fr help_se_15001 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_IntPro_Leave.htm 2015-11-11 Congés en fonction des coûts réels des projets Lorsque vous configurez l'intégration des congés, Profit saisit les lignes de coûts réels dans l'administration du projet en fonction des saisies de congés. Vous utilisez cette intégration lorsque vous saisissez des congés dans Profit HRM, alors que vos employés comptabilisent leurs heures de coûts Intégration du projet Help se fr help_se_15012 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Declrs_Ins.htm 2015-11-11 Configuration de la fonctionnalité Déclarations pour InSite Configurez la fonctionnalité pour la saisie de la déclaration dans InSite. Activation du type de page Activez le type de page Déclarations de l'employé . Configuration d'une autorisation Vous ajoutez les pages pour la saisie et l'évaluation des déclarations à un rôle d'autorisation. Ajout de page Déclarations Help se fr help_se_71191 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Declrs_Sttngs.htm 2015-11-11 Lier une table périodes projets dans HRM Liez une table périodes projets si vous ne disposez pas de Profit Projets, mais si vous utilisez quand même la fonctionnalité d'intégration. Si vous disposez bien de Profit Projets, liez la table périodes dans les paramètres du projet et vous pouvez sauter cette étape. Activer l'intégration avec l'a Déclarations Help se fr help_se_15079 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Declrs.htm 2015-11-11 Configuration des déclarations Un employé veut pouvoir déclarer les coûts faits. Songez ici à la déclaration de kilomètres (professionnels), de frais de lunch, de frais de nuitée à l'hôtel, de frais de parking, etc. Les employés peuvent déclarer des frais via InSite. Si vous disposez de Profit Projets, ces mouvements peuvent auss Déclarations Help se fr help_se_5015 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/hrm_config_Declrs_Xpense_Auth.htm 2015-11-11 Configuration de l'approbation pour Payroll Vous déterminez si vous voulez approuver les saisies de frais avant que Profit ne les transfère à Profit Payroll. Dans le cas contraire, ces saisies obtiennent automatiquement le statut Approuvé . La saisie de déclarations s'effectue via le workflow Employé déclaration . Si vous faites évaluer les d Déclarations Help se fr help_se_5010 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Car_Emplyr.htm 2015-11-11 Liaison d'une société de leasing à un employeur Vous liez à chaque employeur la société de leasing adaptée. Liaison d'une société de leasing à un employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Suivant . Spécifiez la période d&#8217;utilisatio Parc automobile Help se fr help_se_5728 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Car_Agency.htm 2015-11-11 Ajout d'une société de leasing comme organisme Vous ajoutez chaque société de leasing comme organisme dans Profit. Une organisation apparaît alors automatiquement dans Profit CRM. Si vous gérez directement les voitures de votre parc automobile, ajoutez votre organisation comme société de leasing. Ajout d'une société de leasing comme organisme : Parc automobile Help se fr help_se_4958 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Car.htm 2015-11-11 Configuration du parc automobile Vous ajoutez la société de leasing comme organisme dans Profit. Vous liez ensuite la société de leasing à un employeur. Méthode Définition des tables libres &quot;Marque&quot;, &quot;Modèle&quot; et &quot;Carburant&quot; Ajout d'une société de leasing comme organisme Liaison d'une société de leas Parc automobile Help se fr help_se_14321 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Loan_Type.htm 2015-11-11 Configuration du type d'emprunt Profit distingue des types d'emprunt différents. Le type d'emprunt contient des paramètres préférentiels relatifs aux pièces de dossier et au bénéfice d'intérêt. Par ailleurs, chaque type d'emprunt est lié à un groupe spécifique de composants salariaux. Le type d'emprunt Autre emprunt correspond à Emprunts Help se fr help_se_5654 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Loan.htm 2015-11-11 Configuration d'emprunts Cette partie concerne les emprunts personnels accordés aux employés par l'employeur. Si vous n'utilisez que Profit HRM, enregistrez les emprunts et les remboursements entièrement dans Profit HRM. Si vous utilisez également Profit Payroll, vous pouvez verser le montant emprunté avec le salaire et ret Emprunts Help se fr help_se_14338 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Role.htm 2015-11-11 Gestion des rôles Les rôles peuvent être grosso modo assimilés à des fonctions. Un rôle comporte donc, tout comme une fonction : les responsabilités, les obligations et les prérogatives d'un employé. Dans Profit, vous indiquez par rôle les compétences souhaitées. Chaque employé assume au moins un rôle et doit dès lor Gestion des compétences Help se fr help_se_5164 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_WorkTp.htm 2015-11-11 Ajout de compétences par type de travail L'utilisation des types de travail est expliquée dans Profit Projets. Dans Profit Gestion des compétences, vous pouvez indiquer les compétences souhaitées par type de travail. Si vous liez un type de travail à un rôle , les compétences du type de travail sont de ce fait aussi liées au rôle. Dans les Gestion des compétences Help se fr help_se_15109 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Clustr.htm 2015-11-11 Gestion des groupes de compétences Un groupe de compétences est un groupe ayant des compétences communes. Une compétence peut être présente dans un ou dans plusieurs groupes. Exemple : Le groupe Entreprendre est par exemple constitué des compétences Orienté clientèle , Etablir des réseaux , Esprit d'entreprise , Orienté résultat et Gestion des compétences Help se fr help_se_5184 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Sttngs_Mod.htm 2015-11-11 Adaptation des paramètres Après avoir défini les paramètres une première fois, vous pouvez adapter les libellés et l'ordre de succession des niveaux et des scores. Vous déterminez également comment Profit va arrondir les valeurs, et vous sélectionnez un modèle pour la génération des évaluations. Les boutons permettant de tra Gestion des compétences Help se fr help_se_5170 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Sttngs.htm 2015-11-11 Détermination des paramètres et reprise de compétences Profit Définissez la méthode d'évaluation souhaitée. Vous pouvez également reprendre les compétences Profit fournies, mais cela n'est pas obligatoire. Profit reprend les compétences des ensembles de compétences sélectionnés, mais vous pouvez encore modifier ou supprimer ces compétences par la suite. Profit Gestion des compétences Help se fr help_se_5174 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet.htm 2015-11-11 Configuration de la gestion de compétence Lors de la configuration, vous déterminez comment mettre en œuvre la gestion de compétence lors des évaluations. Utilisez une des méthodes suivantes : Déterminez le niveau de compétence de l'employé Déterminez si l'employé atteint le niveau de compétence souhaité Ensuite, définissez le dictionnair Gestion des compétences Help se fr help_se_14492 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Start.htm 2015-11-11 Questions START, compétences afférentes et particularités Dans les propriétés des compétences, vous pouvez définir des données supplémentaires pour l'accompagnement d'employés. Questions START Les questions START sont des questions qui sont posées selon la méthodologie STAR. La méthode de questionnement START consiste à obtenir une image la plus fidèle pos Gestion des compétences Help se fr help_se_15124 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Misc.htm 2015-11-11 Perceptions du comportement, activités de coaching, astuces de développement et types de cours Les indicateurs de comportement mentionnent quel est le comportement souhaité. La réalité est toute autre, vous observez en fait le comportement. Vous pouvez lier des activités de coaching à des perceptions du comportement. Vous pouvez en outre définir astuces de développement et types de cours. Lor Gestion des compétences Help se fr help_se_15122 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Indict.htm 2015-11-11 Gestion des indicateurs de comportement Vous matérialisez des compétences à l'aide d'indicateurs de comportement ; ceux-ci illustrent le comportement souhaité. Vous pouvez également dire : Un bon fonctionnement ressort des ... indicateurs de comportement suivants. Les indicateurs de comportement sont en pratique souvent appelés exemples d Gestion des compétences Help se fr help_se_15120 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Level.htm 2015-11-11 Répartition des niveaux de compétence Les compétences sont réparties par niveau. Vous déterminez vous-même, par compétence, le contenu concret (libellé) des niveaux. Le nombre de niveau est identique pour toutes les compétences et est défini lors de l'initialisation. La manière avec laquelle vous appliquerez les niveaux est également dé Gestion des compétences Help se fr help_se_15118 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Add.htm 2015-11-11 Ajout de compétences Profit et de compétences propres Vous pouvez tirer avantage des compétences fournies. Si vous avez repris des ensembles des compétences lors de l'initialisation , les compétences correspondantes s'affichent. Vous pouvez les adapter à la situation de l'entreprise. Vous pouvez en outre y ajouter des compétences Profit ou vos propres Gestion des compétences Help se fr help_se_15116 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Compet_Compet.htm 2015-11-11 Configuration des compétences Vous pouvez définir tous les aspects des compétences dans Profit, de manière à exercer un pilotage optimal en matière de compétences. Profit ne comporte pas uniquement les caractéristiques des compétences, mais également des astuces de développement, des activités de coaching et des questions START Gestion des compétences Help se fr help_se_5182 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Edu_Addrss.htm 2015-11-11 Définition de l'adresse pour les documents d'enseignement Pour générer des documents d'enseignement, vous définissez une adresse pour l'établissement scolaire. Profit affiche cette adresse sur les documents d'enseignement. Si vous ajoutez un établissement scolaire, vous pouvez définir l'adresse directement. Définition de l'adresse : Allez vers: RH / Organ Enseignement Help se fr help_se_44171 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Edu.htm 2015-11-11 Configuration de documents d'enseignement Pour l'employeur, dans le secteur de l'enseignement, vous pouvez générer dans Profit l'acte pour un nouveau contrat de travail ou pour une mutation de contrat de travail existant. Description Pour la fonctionnalité Documents d'enseignement , sélectionnez par employeur les actes que Profit génère l Enseignement Help se fr help_se_44168 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Agency_Fiscus.htm 2015-11-11 Ajout de l'organisme du Fisc Avant d'ajouter l'organisme Fisc à l'employeur, définissez-le au niveau de l'environnement. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez Fi Organisme Help se fr help_se_53502 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Agency.htm 2015-11-11 Instances Les organismes sont des paramètres que l'entreprise utilise dans le cadre de la gestion du personnel et des salaires. Description Le Fisc, les services d'amélioration des conditions de travail, Syntrus, Cordares, etc. sont des exemples d'organismes que vous pouvez ajouter. Définissez d'abord l'orga Organisme Help se fr help_se_4888 2015-11-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Auth_Report.htm 2015-11-10 Machtigingsformulier afdrukken Je drukt het rapport Machtigingsformulier af voor een schriftelijke machtiging. Je kunt het rapport naar wens wijzigen via Rapportbeheer . Op het rapport staat het bankrekeningnummer dat als standaard voorkeur bij de debiteur is ingesteld óf een afwijkende bankrekeningnummer als je dit in de eigensc Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_67820 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv_proc.htm 2015-11-10 Verkooporderadvies (Bakkerijen) Een verkooporderadvies is een voorlopige verkooporder die Profit generereert vanuit de verkoopbasisorders en toekomstige orders. Afhankelijk van de status van het verkooporderadvies kun je het omzetten naar een verkooporder of niet. Let op: Een verkooporderadvies in Profit is hetzelfde als een beste Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_60033 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem_Add_BK.htm 2015-11-10 Verkoopbasisorder toevoegen voor dagverwerking (Bakkerijen) De verkoopbasisorder dient, samen met eventuele toekomstige verkooporders, als basis voor het genereren van het verkooporderadvies. Je kunt verkoopbasisorders per type levering toevoegen. De verkoopbasisorder heeft geen invloed op de voorraad. Je kunt ook inkoopbasisorders toevoegen voor inkooprelat Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_59737 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_UDF_Tab_Manage.htm 2015-11-10 Tabbladen beheren in de Management Tool Je kunt in de Management tool de volgorde van tabbladen wijzigen of tabbladen verbergen. Als een tabblad meer velden bevat dan op het tabblad passen, zal Small Business de velden die niet passen op een apart tabblad met een volgnummer plaatsen. De volgorde van velden op het tabblad in de Management Vrije inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54030 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_Finlze.htm 2015-11-10 Offerte definitief maken Nadat je de offerte hebt toegevoegd, beoordeelt de gebruiker die daarvoor verantwoordelijk is de offerte. Deze gebruiker maakt de offerte definitief waarmee hij aangeeft dat de toegevoegde offerte verstrekt kan worden aan de verkooprelatie/debiteur. Let op: Alleen offertes met de status Onderhanden Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53055 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt_PayOne.htm 2015-11-10 Betaling van één factuur Als een afschriftregel betrekking heeft op de betaling van één openstaande post (inkoop of verkoop), dan kun je de openstaande post direct afboeken. Het afboeken wordt in Small Business afletteren genoemd. Betaling van één factuur handmatig boeken: Ga naar: Small Business / Boeken / Dagboek . Cont Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52302 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Purchs_Vendor_Sync.htm 2015-11-10 Synchroniseren crediteurnummer met organisatie/persoon Je kunt de nummering van de crediteuren synchroniseren (=gelijk trekken) met de nummering van de gekoppelde organisatie/persoon. Voordat je dit kunt doen, moet je in de eigenschappen van de omgeving eerst instellen dat je de nummering van de crediteuren gelijk wilt houden aan de nummering van de or Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35411 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_Sync.htm 2015-11-10 Synchroniseren debiteurnummer met organisatie/persoon Je kunt de nummering van de verkooprelaties/debiteuren synchroniseren (=gelijk trekken) met de nummering van de gekoppelde organisatie/persoon. Voordat je dit kunt doen, moet je in de eigenschappen van de omgeving eerst instellen dat je de nummering van de debiteuren gelijk wilt houden aan de numme Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35358 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_UDF_Tab_Add.htm 2015-11-10 Vrij tabblad toevoegen Om een vrij veld te kunnen gebruiken, moet je het op een vrij tabblad plaatsen. Het is niet mogelijk de vrije velden toe te voegen aan standaardtabbladen van Profit. Na het toevoegen van een vrij tabblad bepaal je welke velden je hierop wilt plaatsen. Vrij tabblad toevoegen: Ga naar: Small Business Vrije inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23351 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_UDF_Field_Add.htm 2015-11-10 Vrij veld toevoegen Je voegt de benodigde vrije velden toe. Vrij veld toevoegen: Ga naar: Small Business / Beheer / Management tool .Links verschijnen de bestanden die aangepast kunnen worden, rechts de aanwezige tabbladen en velden in het bestand. Selecteer het bestand waaraan je vrije velden wilt toevoegen. Ga naa Vrije inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23330 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_FacGen.htm 2015-11-10 Centrale factuur verwerken Op basis van de pakbonnen die zijn overgekomen uit de decentrale omgeving(en) worden facturen gegenereerd in de centrale omgeving. Let op: Het factuurnummer wordt bepaald op basis van het integratiedagboek in het profiel van de verkooprelatie. Zowel bij de inrichting van de centrale omgeving als de Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_21006 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Daily.htm 2015-11-10 Dagverwerking (Bakkerijen) Let op: Je kunt ervoor zorgen dat niet alle gebruikers deze actie kunnen uitvoeren. Dit richt je in via actie-autorisatie. Inhoud Beschrijving Nieuwe dag toevoegen (Bakkerijen) Verwerken dag verkooporderadvies (Bakkerijen) Beschrijving Bij het invoeren van bestellingen kun je per artikel a BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20928 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Order_Print.htm 2015-11-10 Bestelling afdrukken (Bakkerijen) Je hebt de mogelijkheid om bestellingen af te drukken. Bestelling afdrukken: Open BestelPlus . Ga naar: Bestellen . Klik op: Afdrukken bestelling . Je kunt de bestellingen ook afdrukken via de actieknop in het menu Niet verkocht/uitverkooptijd . BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20890 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_NotSold.htm 2015-11-10 Niet verkocht / Uitverkooptijd (Bakkerijen) Je kunt aan het eind van de dag de niet verkochte aantallen en voortijdige uitverkopen vastleggen in BestelPlus. Als je de niet-verkochte aantallen vastlegt, zorg je ervoor dat hiermee bij de berekening van toekomstige besteladviezen rekening wordt gehouden. Vasteleggen Niet verkocht / Uitverkooptij BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20888 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_EDI_Gen.htm 2015-11-10 Verkooporder op basis van EDI-order (Bakkerijen) Nadat je de EDI-orderregels hebt gecontroleerd en eventueel aangepast of verwijderd kun je verkooporders aanmaken op basis van de EDI-orders. De regels van de EDI-order neemt Profit één op één over naar de verkooporder. Tijdens het overzetten controleert Profit de aantallen: als het aantal niet vold Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18515 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Day_Srt.htm 2015-11-10 Ordertraject per dag per type levering (Bakkerijen) Je kunt orders en pakbonnen per type levering genereren. Let op: Je beschikt alleen over deze functionaliteit als Bakkerijen is geactiveerd in de licentie. Supermarkten e.d. plaatsen vaak dagelijks bestellingen bij hun leveranciers. Vaak is er dan sprake van een wekelijks terugkerend bestelpatroon Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18438 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Quot_View.htm 2015-11-10 Offerte raadplegen Je kunt op verschillende manieren de toegevoegde offertes raadplegen. Tijdens het raadplegen kun je een offerte eventueel wijzigen. Offerte raadplegen via eigenschappen: Ga naar: Small Business / Facturering / Offerte . Selecteer de offerte die je wilt raadplegen. Dubbelklik op de geselecteerde of Verkoopofferte Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18403 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/purchs_vendor_cde_edit.htm 2015-11-10 Crediteurnummer wijzigen Je kunt de code van een crediteur wijzigen. Let op: Als je in de eigenschappen van de omgeving hebt aangegeven dat de nummering van de crediteurs gelijk moet lopen met de nummering van de organisatie/persoon, dan heb je niet de beschikking over de actie Wijzigen crediteurnummer . Je hebt dan wel de Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17504 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/purchs_vendor_new_bnkacc_add.htm 2015-11-10 Bankrekeningnummer toevoegen crediteur Je kunt bij een crediteur meerdere IBAN-nummers toevoegen. Er is altijd één IBAN-nummer als voorkeur ingesteld. Je voegt nu een bankrekeningnummer aan je crediteur toe. Bankrekeningnummer toevoegen: Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur . Open de eigenschappen van een crediteur. Ga naar Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17486 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10028.htm 2015-11-10 Rekenregel 10028: Parameter van een andere looncomponent overnemen Levert de waarde op van een parameter van een andere looncomponent. Invoer: Looncomponent Veld volgnummer Basis CAO Stamnummer Parameter van ander looncomponent overnemen Looncomponent (veld 1) Het veld looncomponent moet een parameter zijn welke is gekoppeld aan een looncomponent. Als dit niet het Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16119 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Config_User_Add.htm 2015-11-10 Bestaand contact omzetten naar BestelPlus-gebruiker (Bakkerijen) Je kunt van een bestaand contact bij de verkooprelatie een BestelPlus-gebruiker maken. Bestaand contact omzetten naar BestelPlus-gebruiker: Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie . Open de eigenschappen van de verkooprelatie waarvoor je een BestelPlus-gebruiker wilt toevoegen. Ga naar BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_3066 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_SalAut_Multi_Respn.htm 2015-11-10 Meerdere verantwoordelijken forecast toevoegen Je kunt meerdere verantwoordelijken bij een forecast vastleggen. Je kunt hierbij ook per verantwoordelijke aangeven voor welk percentage zij verantwoordelijk zijn, zodat de orderwaarde naar rato wordt verdeeld bij het scoren. Bij het toevoegen van een forecast kun je één verantwoordelijke vastleggen Sales automation CRM Help se nl help_se_80779 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Use.htm 2015-11-10 Deelnemer inschrijven met vouchercode Een deelnemer kan zich inschrijven voor een evenement en daarbij een vouchercode inleveren. Profit past vervolgens automatisch de prijs van het evenement/de cursus aan. Je kunt de deelnemer inschrijven in Profit maar de deelnemer kan ook zichzelf inschrijven via OutSite. Inhoud Deelnemer inschrijven Cursus CRM Help se nl help_se_70495 2015-11-10 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_Approv.htm 2015-11-06 Review a leave request in InSite The manager of the employee who has submitted a leave request can approve it using InSite. The task is shown in his task list via the workflow. To review a leave request: Go to: InSite. Click on: My tasks .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of the act Leave Help se en help_se_41056 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent_Add.htm 2015-11-06 Add the leave type for parental leave For parental leave you add a separate leave type. To add a leave type: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employment . Open the properties of the term of employment. Go to the tab: Leave . Click on: New . Enter the start date. Select the leave type for Leave Help se en help_se_64457 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_LvType_Copy.htm 2015-11-06 Copy a leave type You can copy leave types to other terms of employment in the same CLA. This will speed up the leave configuration. If you are authorised for leave type, you will also have access to this action automatically. Profit does not copy all the fields. Only the fields that are required for a statutory en a Leave Help se en help_se_75131 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_Neg.htm 2015-11-06 Configure composite leave with a negative leave balance Some organisations actually work with negative leave balances. The idea behind composite leave is that the separate leave types are depleted first and always end at 0. If you allow a negative leave balance with regard to the leave types, the leave types will result in negative balances while all oth Leave Help se en help_se_78971 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_Balance_Ins.htm 2015-11-06 Configure the composite leave balance in InSite The employees can view the balance of their composite leave in InSite. Two specific pages are available for this purpose: Mijn verlofsaldi and Medewerker verlofsaldi . The default InSite leave functionality automatically uses these pages. In the existing pages Mijn verlofsaldo and Medewerker verlo Leave Help se en help_se_75388 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Law_LvType.htm 2015-11-06 Add leave types for statutory and non-statutory holidays You add a new leave type for the statutory holidays. This leave type applies to one leave year. For each leave year you add a new leave type in Profit. You also add a leave type for the non-statutory holidays for every leave year. Example: configuration Add the Wettelijk verlof komend jaar leave ty Leave Help se en help_se_39202 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Attend_InSite.htm 2015-11-06 Configure the occupancy overview and leave in InSite When adding a leave request, an employee can view an occupancy overview for himself and his colleagues. A similar overview is available for the manager who reviews leave requests. You activate the page type for occupancy overviews and add the overview on the InSite pages for submitting and assessing Configure leave Help se en help_se_76098 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Cao.htm 2015-11-06 Configure the CLA/term of employment for leave You link the leave period table and set up the employment types. The leave period table applies to all leave types of the CLA/term of employment. If you want to use a different leave period table, you must switch to a new term of employment. Link the leave period table to the new term of employment Leave Help se en help_se_14909 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_FrTabl.htm 2015-11-06 Configure custom tables for leave Profit contains the custom tables Reason leave , Reason for leave adjustment , Status leave request , and Suspend leave status . These tables are filled with a number of default values, but you can add values here. Note: You do not record a Leave type in the custom tables. You configure it separate Leave Help se en help_se_46977 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Sttngs.htm 2015-11-06 Record HR settings for leave You specify how Profit calculates the periodical entitlement for employees with a work timetable and how you want to deal with breaks when entering leave. To record the HR settings for leave: Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: Presence and absence . Select the Determine leave entit Leave Help se en help_se_4795 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave.htm 2015-11-06 Configure leave This topic contains an overview of all the settings and master data concerning leave. Description In Profit you can use different leave types, such as holidays, WTR and unpaid leave. You first need to configure these leave types in the CLA/term of employment. Other settings may apply per leave type Leave Help se en help_se_5249 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Finbal_Link.htm 2015-11-06 Link a leave balance group per leave type Link a leave balance group to each leave type you want to journalise the leave entitlement value for. To link a leave balance group per leave type: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Open the properties of the term of employment. Go to the tab: Leave . Open the properties of Leave Help se en help_se_14971 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Hosptl_LvType.htm 2015-11-06 Configure the leave types for the CLA for hospitals You configure leave types in order to use public holiday leave. Contents Add a leave type for pubic holidays Modify the leave types for leave Add a leave type for pubic holidays You add a separate leave type for public holiday leave. After adding this leave type Profit will recalculate the le Leave Help se en help_se_14962 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Extra_Job.htm 2015-11-06 Configure the leave type for extra leave based on job type You determine per leave type whether the employee has any entitlement to extra leave based on job type. To configure the leave types for extra leave based on job type: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employment . Open the properties of the term of e Leave Help se en help_se_14943 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Extra_AgeYrs.htm 2015-11-06 Configure the leave type for extra leave based on age and/or years of service You determine per leave type whether the employee has any entitlement to extra leave based on age and/or years of service. To configure the leave type for extra leave based on age and/or years of service: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employment . Leave Help se en help_se_14941 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Extra.htm 2015-11-06 Configure extra leave Profit can automatically assign extra leave entitlement based on age, years of service or job type. Description You decide per leave type whether extra leave is applicable. If so, Profit will automatically calculate and display this in the leave balances per employee. Extra leave based on age and/o Leave Help se en help_se_5307 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_AtvScl_Cycle.htm 2015-11-06 Add a work timetable with 'ATV' accrual You add a work timetable for employees who accrue 'ATV' through the work timetable. You specify the normal working hours in the work timetable, but for one day part you specify that it concerns 'ATV'. Example: An employee has a contract of 36 hours, but works 40 hours per week. Per week he accrues 4 Leave Help se en help_se_5264 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_AtvScl_LvType.htm 2015-11-06 Add the WTR on the basis of a work timetable leave type You add a separate leave type that may appear once for each CLA/term of employment. Profit will automatically use this leave type for the accrual of the 'ATV' balance based on the work timetable. To add a leave type: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of Leave Help se en help_se_14935 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Belgium.htm 2015-11-06 Add a Holiday leave type for Belgium The legal holiday in Belgium counts as leave for all 'bedienden' and 'arbeiders' working in Belgium. The legal holiday entitlement is accrued on the basis of the time worked in the preceding year. The employee takes the leave hours in the current year. You can configure this in the leave type. Set t Leave Help se en help_se_77620 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Except.htm 2015-11-06 Configure the leave type for special leave In the case of special leave, an employee receives a number of hours of leave because of exceptional circumstances, such as marriage, death, etc. You use a separate leave type for special leave, because special leave does not result in a write off of the leave right. The relevant leave hours continu Leave Help se en help_se_14927 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent_Calc.htm 2015-11-06 Enter parental leave entitlement You enter the leave entitlement of the employee for parental leave. Because the leave type for parental leave does not provide any basic leave entitlement, no balance lines are created for employees. Legally, an employee is not allowed to accrue a periodical entitlement over unpaid hours. To enter e Leave Help se en help_se_64448 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_LvType_Parent_Type.htm 2015-11-06 Add the leave type for parental leave You add a leave type for parental leave. You enter the parental leave for the employee as a leave range. In order to record a leave range, you configure the leave prioritisation. After configuring the prioritisation, you can record overlapping leave entries. The prioritisation determines how Profit Leave Help se en help_se_64450 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Coll_Leave_LvType_Vac_1.htm 2015-11-06 Add the composite Holiday leave type You add a leave type for a composed leave type. You do not set a basic leave entitlement within this context; it is, after all, composed of linked leave types such as non-statutory and statutory leave. Profit determines the actual periodical entitlement per employee. A composite leave type can only Leave Help se en help_se_75057 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_Profil.htm 2015-11-06 Configure profiles for the 'Wet Verbetering Poortwachter' You can simplify the processing of the absence supervision by using profiles. A profile includes field values that are entered automatically. You only need to enter the missing data. A profile is always linked to a workflow which is automatically started. If you create a copy of a workflow, link it Absence Help se en help_se_77157 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_WF.htm 2015-11-06 Configure the workflow for absence guidance The tasks that the responsible person must perform within the absence supervision can be started with a workflow. Default workflows are available for the absence guidance. You can configure it to suit your requirements. If you create a new workflow, link it in the related profile. To view the workfl Absence Help se en help_se_75639 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_WVP_Signals.htm 2015-11-06 Use absence alerts related to the 'Wet Verbetering Poortwachter' Profit waarschuwt u met signalen voor acties die u moet uitvoeren in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Profit contains a number of predefined alerts . This ensures that InSite automatically issues a warning if there is a new case of sickness and then once again after a specific number o Absence Help se en help_se_14101 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_WVP.htm 2015-11-06 Configure the 'Wet Verbetering Poortwachter' You have a complete view and control over the absence and reintegration process of employees with absence supervision in InSite. Content Description Procedure Description The configuration process for the absence guidance looks as follows: Existing sickness entries For existing sickness entr Absence Help se en help_se_75427 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_End.htm 2015-11-06 Configure the absence end time If an employee is fully recovered, close the absence entry. With the configuration of the method for closing the absence, you decide whether the absence ends at the start of the first working day or at the end of the last absence day. For employees with a variable work pattern, you need to decide wh Absence Help se en help_se_60031 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_FrTabl.htm 2015-11-06 Configure the Absence reason custom table If you add or edit an absence entry, you can select a reason for the absence. You determine which values are available in the configuration. Note: You cannot supplement the Type of absence and Reason for closing tables because the codes in these tables are linked to 'Arbo' codes. To configure a c Absence Help se en help_se_15007 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick.htm 2015-11-06 Configure absence This subject contains an overview of all settings and master data with regard to absence. Procedure Refresh the current data Add a days closed/public holiday table Enter in hours:minutes or hundredths 'Arbo' agency Digital delivery to 'UWV' Configure the absence dossier Add a reason for absen Absence Help se en help_se_14076 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_Wait_HrType.htm 2015-11-06 Add the hour type for qualifying days You add an hour type for the integration of qualifying hours. This is only necessary if you use the integration of the absence registration with Projects. If you want to channel qualifying day hours to Profit Payroll, you link the Wachtdaguren ( 100.000.211) wage component to the hour type using th Absence Help se en help_se_15005 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_Wait_Cao.htm 2015-11-06 Configure qualifying days in the term of employment You specify the settings for the use of qualifying days. The number of qualifying days per case of sickness is limited by statutory rules. These settings apply for all employees that make use of the CLA/term of employment. To configure qualifying days in the CLA/term of employment: Go to: HR / Orga Absence Help se en help_se_14684 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_Wait.htm 2015-11-06 Configure qualifying days for absence If an employee reports sick, you are allowed to apply qualifying days. Profit will do this automatically if configured to do so. For individual absence entries, you can deviate from the settings, for example because incidentally you may not want to apply qualifying days.. Note: This is not possible Absence Help se en help_se_14162 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_Doss_ImtItm.htm 2015-11-06 Configure a dossier item type for an absence dossier You add the required dossier item types for absence. You need at least a dossier item for outgoing mail in which you specify that Profit can generate a document. In addition, you can configure dossier item types for notes and incoming mail. To add a dossier item type for an absence dossier: Go to: C Absence Help se en help_se_14997 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_Doss_Emplr.htm 2015-11-06 Configure the absence dossier per employer At the employer level, you specify that Profit automatically should start a wizard for a new dossier item when you add or close an absence entry and when you add an absence course line. To record a preferred employer value: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties Absence Help se en help_se_14993 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_Doss.htm 2015-11-06 Configure the absence dossier In Profit, you can maintain an extensive electronic absence dossier for each employee/absence entry. Description The absence dossier is made up of dossier items. If a default document is generated for an employee, Profit can register this as a dossier item for the employee/absence entry. You can al Absence Help se en help_se_14170 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_UWV_Emplr.htm 2015-11-06 Configure an employer for 'Digi-ZSM' Per employer, you link the tax authority as an agency . Once the tax authority has been linked to the employer, you can enter the settings for 'Digi-ZSM' at the employer level. To configure an employer for 'Digi-ZSM' Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to Absence Help se en help_se_14988 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_Agency.htm 2015-11-06 Add an 'Arbo' agency You add the required 'Arbo' agencies and you link the required agency to each employer. You can use Profit to send digital messages to 'Arbo' agencies. To add an agency: Go to: HR / Organisation / Configuration / Agency . Click on: New . Enter the name and address data. Follow the instructions gi Absence Help se en help_se_14980 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO.htm 2015-11-06 Configure an 'Arbo' agency You add the required 'Arbo' agencies and you link the required agency to each employer. You can use Profit to send digital messages to 'Arbo' agencies. Profit supports the following agencies: 'ArboNed' 'Arbo Unie' ArboVitale 'MaetisArdyn' Procedure Add an 'Arbo' agency Add an 'Arbo' agency to an Absence Help se en help_se_4892 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Toil_Entry.htm 2015-11-06 Enter time off in lieu You enter time off in lieu hours using InSite. If you are entering time off in lieu only or expenses only, you can specify a preferred value for the Line type field in the entry layout . In that case, you do not have to select the type every time you enter a line (because it always is either Hours Leave Help se en help_se_70805 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_Occupy.htm 2015-11-06 View the occupancy when requesting leave in InSite When submitting a leave request, the employee can view an occupancy overview. For reviewing a leave request, an extended occupancy overview is available. Occupancy overview when submitting a leave request (ESS) The employee submitting the leave request sees the following employees in the occupancy o Leave Help se en help_se_76131 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Toil.htm 2015-11-06 Enter and take time off in lieu In the case of time off in lieu, employees can take time off as a compensation for overtime hours worked earlier. The employee can enter the overtime hours himself in InSite, which increases the time off in lieu balance. Description In the case of time off in lieu, employees can take time off as a Leave Help se en help_se_70776 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_Set.htm 2015-11-06 Add a leave range in InSite The manager adds a leave range for an employee if this employee has a recurring leave entry. The employee can also do this himself. Example: An employee wants to take parental leave every Monday. You add this as leave range at the employee. To add a leave range: Go to: InSite. Go to: Leave range . Leave Help se en help_se_58844 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_WthDrw.htm 2015-11-06 Revoke a leave entry in InSite After the approval of the leave request, Profit automatically converts it to a leave entry. The employee can no longer delete it, but he can revoke it. If an employee revokes a leave entry then this once again results in a workflow. The manager of the employee must approve the revoke of the leave re Leave Help se en help_se_41042 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_Balnce_1.htm 2015-11-06 View a leave balance in InSite In InSite you can view the balances of all relevant leave types per leave period. To view the leave balance: Go to: InSite. Go to: My leave balances or My leave entitlement balance .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of the action deviates. You see th Leave Help se en help_se_41075 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Leave_Other.htm 2015-11-06 Leave request for another employee in InSite An employee adds a leave entry for another employee. To add a leave entry for another employee: Go to:InSite. Go to:Verlofaanvraag medewerkerkeuze .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of the action deviates. Select the employee.. Select the Specify dev Leave Help se en help_se_41023 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Sick.htm 2015-11-06 Sickness during leave An employee can get sick while on leave. Usually, the employee reports this to the manager, but the employee can also process the own sickness entry manually. For the entry of sickness during leave, first the leave must be ended, after which the sickness entry can be added. You follow the reverse pr Leave Help se en help_se_77547 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Signal.htm 2015-11-06 View leave alerts Profit contains a number of predefined alerts. As a consequence, InSite automatically sends you a warning on the start date or end date of a leave entry. Alerts must first be copied and then modified (including setting the correct destination) before you can use it. It concerns the following signal Leave Help se en help_se_13935 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Card.htm 2015-11-06 View a leave card You can generate a default leave card for one employee or for multiple employees simultaneously. You will see the leave balance on the leave card specified for each leave type and not based on a composite leave type if you use this. Contents View the leave card of one employee Leave card of multip Leave Help se en help_se_13933 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_LeaveCorrct.htm 2015-11-06 Add a leave balance correction A leave balance correction is a correction of the leave balance of a leave type in a certain leave period. You can also use a leave balance correction if an employee buys leave or has it paid out (integration with Profit Payroll). You can also use a leave balance correction to settle the leave balan Leave Help se en help_se_5318 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave.htm 2015-11-06 Leave The employee enters their own holidays, parental leave or unpaid leave, or a manger enters it for the employee. If the employee himself or herself enters the leave in InSite, you can ensure that the manager assesses and approves the leave. You perform specific actions in Profit Windows. Description Leave Help se en help_se_5051 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Toil_Auth_Undo.htm 2015-11-06 Undo the approval of time off in lieu If you want to change or delete an approved time off in lieu entry, you must first undo the approval. If Profit recalculates the time off in lieu period balances upon approval, Profit will recalculate these period balances again when you undo the approval. Note: Only read this topic if you do not ha Leave Help se en help_se_14428 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Toil_Auth_Auth.htm 2015-11-06 Approve the actual costing (without Profit Projects) You approve time off in lieu and expense lines. Profit updates the time off in lieu balances if this has been specified in the settings of the Time off in lieu leave type. Once lines are approved, you can no longer change or delete them unless you first undo the approval. The procedures below show Leave Help se en help_se_14426 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Leave_Agenda_New.htm 2015-11-06 Add a leave entry using Profit Calendar An employee can record a leave entry using Profit Calendar. When recording a leave request, Profit starts a workflow that must be completed using InSite. To enter leave via Profit Calendar: Go to: General / Calendar / Calendar . Open the calendar. Go to: the desired date. If necessary, first selec Leave Help se en help_se_14062 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Leave_Agenda_View.htm 2015-11-06 View leave in Profit Calendar Profit shows leave requests and/or entries as appointments in Profit Calendar, from the date you enabled the relevant integration. Leave entries have the following features: Profit Calendar makes an appointment per day based on a leave entry. On public holidays Profit does not display any leave in P Leave Help se en help_se_14055 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Leave_Agenda.htm 2015-11-06 Integration of leave with Profit Calendar You can define agreements and events by using Profit Calendar in Profit. Profit Calendar can also display days closed, timetables, leave entries and absence entries. This gives every employee full insight into their calendar. The employee must be a Profit user because Profit Calendar only contains c Leave Help se en help_se_13856 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Calc_Belgium.htm 2015-11-06 Leave entitlement in Belgium For the leave calculation in Belgium the Leave (accrual) for staff on basis of previous year method is available. This method ensures that the leave entitlement is calculated based on the preceding year. For the calculation data is used from the timetable, absence entries and leave entries. The res Leave Help se en help_se_77614 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Calc_ClcNow.htm 2015-11-06 Manually recalculate leave entitlement and leave balance Profit automatically recalculates the leave balances and the periodical entitlement if necessary. However, it may be necessary to recalculate the leave balances and the leave entitlement manually. We recommend not entering leave while the balance is being recalculated. To manually recalculate leave Leave Help se en help_se_12483 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Calc_Recalc.htm 2015-11-06 Automatic leave entitlement calculation Per employee and per leave period, Profit maintains the balances of the leave type.If an employee changes employer, a new leave balance line is always created. The same applies if the employee leaves employment and enters employment again. Profit calculates and recalculates the leave entitlement whe Leave Help se en help_se_12485 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Calc_Extra.htm 2015-11-06 Calculate extra leave entitlement Employees may be entitled to extra leave based on job type, age, or years of service. Profit automatically assigns extra leave if the employee qualifies, based on the settings for the leave type concerned. Profit determines the entitlement to extra leave on the basis of years of service using the D Leave Help se en help_se_14023 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Calc_RigPro.htm 2015-11-06 Calculate the leave entitlement based on actual project costing If it concerns a leave entitlement calculation based on actual project costing, the calculation method is different from the default method. This description relates to the calculation of the leave entitlement per employee, if one of the following calculation methods is selected in the leave type : Leave Help se en help_se_14021 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Balnce.htm 2015-11-06 View an employee's leave balances Per employee and per leave period, Profit maintains the balances of each leave type. Leave balances always relate to a certain leave period (usually a calendar year). Each type of leave has a certain basic entitlement: this is the leave entitlement in hours in case of full-time employment. This can Leave Help se en help_se_13959 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Calc.htm 2015-11-06 Leave entitlement and leave balance Profit calculates and recalculates the leave entitlement when required. This way the leave entitlement is always up-to-date. Content Preparation Procedure Also see Preparation Configure a leave type Procedure View leave balances Calculate the leave entitlement Calculate the leave entitl Leave Help se en help_se_5289 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_Import.htm 2015-11-06 Import leave entries You can import leave entries into Profit. For more general information you can view the import topic in the Help. In addition, you can find important information in the topic about the Absence UpdateConnector . Contents Import leave as whole days or as duration Convert the duration during import of Leave Help se en help_se_13966 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_Short.htm 2015-11-06 Shorten a leave range If the leave range is too long, you can shorten it. To shorten a leave range: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Leave . Click on the action: Shorten leave range . Select the leave range. Click on: Next . Change the data. Click on: Next .You see t Leave Help se en help_se_58837 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_View.htm 2015-11-06 View, change or delete a leave entry You can retrieve the properties of a leave entry by going to the properties of the employee. You cannot change or delete leave entries if the date falls in a blocked period table. Note: If you are using the integration with actual costing, the following applies: If you change or delete an entry, Pro Leave Help se en help_se_13957 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_ATV_2.htm 2015-11-06 Leave uptake for WTR based on a work timetable You can accrue 'ATV' entitlement on the basis of a work timetable . For example, an employee may have a 36/40 contract: he works 40 hours each week, but the contract is for 36 hours. This means that every week 4 WTR hours are accrued. The balance is maintained using a special leave type which has be Leave Help se en help_se_10550 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_ATV.htm 2015-11-06 Take WTR An employee can take WTR in Profit. There are two ways to use WTR in Profit: WTR entitlement based on a leave typeYou record the WTR entitlement in the WTR leave type, for example 96 hours a year for a full-time employment. If the employee takes leave, you complete a leave entry at the WTR leave t Leave Help se en help_se_65275 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_NewAll.htm 2015-11-06 Collective leave entry You can record a collective leave entry for multiple employees of a specific employer. You use this option, for example, to enter the same day off for all employees. You cannot add a collective leave entry for employees with a variable work pattern. You can only add a collective leave entry for empl Leave Help se en help_se_13952 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_Set.htm 2015-11-06 Add a leave range You add a leave range for an employee if this employee has a repeating leave entry. Example: An employee wants to take parental leave every Monday. You add this as leave range at the employee. To add a leave range: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the t Leave Help se en help_se_58798 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_New_Rplce.htm 2015-11-06 Add a leave entry with a substitute If an employee is absent due to leave or sickness, you can designate a substitute. During the absence of an employee, workflows and/or alerts can be 'diverted' to this substitute, so there is no delay in the operations. You can set a fixed substitute per employee. You can deviate from this for each Leave Help se en help_se_13977 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_New_Multpl.htm 2015-11-06 Multiple leave entries on the same day You can enter multiple leave entries on the same day, as long as the time frames do not overlap. To record multiple leave entries: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Leave . Click on: New . Select the Specify deviating times check box. Enter the Leave Help se en help_se_13946 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Leave_Entry_New_NoSpec.htm 2015-11-06 Add a leave entry if the working hours are not known (non-specified timetable) For an employee whose working hours are not known (non-specified timetable), you can add a leave entry using a different method. Because the working hours are not known, Profit cannot determine the leave duration. You, therefore, enter this yourself. Profit will make a suggestion if you have selecte Leave Help se en help_se_13943 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config.htm 2015-11-06 HR configuration Before you can execute the HR processes, you must first set them up. The following topics are described: Procedure HR settings CLA Employer Employee Agencies Wage scales Timetables and work timetables Education documents Organisation chart Leave Absence Integration of leave and absence HR configuration Help se en help_se_14615 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm.htm 2015-11-06 HR As an HR manager, do you spend a lot of time on administrative tasks such as processing and registering leave requests and sickness notifications? This probably leaves little time for the core business within your profession: personal development, career development and the coaching of your employee HR Help se en help_se_5029 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Join_User.htm 2015-11-06 Link an employee to a user If you add an employee, you automatically create a person in CRM. It often happens that a user already exists for this person in the authorisation tool. For the functioning of workflows, it is imperative that this employee is linked to the user. If this is not the case, the following message appears Employee Help se en help_se_72834 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Addrss.htm 2015-11-06 Change an employee’s (postal) address You can change an employee's address or record a relocation. The difference in this is: Correct the address: the changed address applies for all organisations and persons. Record the relocation: the changed address applies for all organisations and persons. If you add an employee, you automatically Employee Help se en help_se_61901 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_EmpAdr.htm 2015-11-06 Record an address change in InSite The user can record an address change in InSite. It is also possible to record a move in the past. For a moving date in the past, Profit checks that there is no other address change between the date specified and the system date. The site manager can add the Google route plug-in to this page which Employee Self Service Help se en help_se_40317 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Delete.htm 2015-11-06 Delete an employee You delete an employee by first deleting all the lines on the employee's tabs. After that, you can delete the employee. If, during the deletion, Profit indicates that references are present, you can no longer delete the employee. This means that Profit has recorded links in the database that you can Employee Help se en help_se_59358 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Email.htm 2015-11-06 E-mail employees You can quickly send one e-mail message to employees. The content of this message is the same for every employee and is not saved with the employee data. If you send an e-mail message that is based on a dossier item , you can personalise it and save it in the dossier. To e-mail employees: Go to: HR Employee Help se en help_se_13656 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Doss.htm 2015-11-06 Employee dossier You can keep a digital dossier for each employee. This digital dossier consists of dossier items, such as letters and notes. You are entirely free in adding dossier items to an employee. Because of the underlying configuration, it can happen that you can only record notes or outgoing mail. Profit ha Employee Help se en help_se_5033 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Coding.htm 2015-11-06 Change the employee code You can change an employee ID (renumber) that has already been assigned. This can still be done if the employee's wage has already been processed. Profit changes the code of the employee in Profit HR, Profit Payroll, and Profit Projecten. Note: The employee ID is not changed in the financial history Employee Help se en help_se_13653 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Insite_EmpMut.htm 2015-11-06 Record an employee entry in InSite In Insite employees can change their own name and address data, phone number and e-mail address. The employee cannot change the social security number ('BSN') or date of birth: these always remain the same and also affect the salary calculation. To change employee data using InSite: Go to: InSite. C Employee Self Service Help se en help_se_40360 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ.htm 2015-11-06 Employee You record employees that are employed by your company as an employee in Profit. Description The employment is the basis for all actions you can carry out regarding an employee. The employment is a link between an employer, CLA and an employee. In the employment you record data with regard to the c Employee Help se en help_se_3032 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Bnkacc_Forgn.htm 2015-11-06 Add an international bank account number to an employee For an employee with a bank account number in a country outside the SEPA area, you link the bank account number if international payments are allowed for the employer. For the bank account numbers in countries within the SEPA area, you add an IBAN number for the employee. If you add a new bank acco Employee Help se en help_se_13802 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_employ_BnkAcc_Import.htm 2015-11-06 Import a bank account number for an employee You can import the bank account numbers of the employees. You first import the bank account number for the person who is linked to the employee and then for the actual employee himself: Import the bank account number for the person by selecting CRM / Management / Import / New person/entry .For an Employee Help se en help_se_13800 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_BnkAcc_ChgNme.htm 2015-11-06 Bank account number with a deviating name (HR) You can record a different name and city for the bank account number of an employee. This information is not maintained in Profit HR, but in Profit CRM. Deviating name for a bank account number: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Bank .If you open Employee Help se en help_se_13798 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_BnkAcc_Cash.htm 2015-11-06 Employee cash payment If you do not want to pay out the salary for an employee to an IBAN account, change the IBAN account to cash payment. You process the payment in the Payment cockpit but do not pay out the salary on the IBAN account. To record an employee cash payment: Go to: HR / Employee / Employee . Open the pro Employee Help se en help_se_71474 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Bnkacc_Change.htm 2015-11-06 Change the bank account number of an employee You can change the bank account number of the employee if you have specified an incorrect payment reference or if the bank account number should not be a salary account. If the bank account number is incorrect, you cannot adjust it in the employee properties. You change it in the person properties. Employee Help se en help_se_37894 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_WageAc.htm 2015-11-06 Change a salary account in InSite The user can change the number of the salary account here, but cannot add a new number. Other account numbers (such as the one for 'Spaarloon&#8217;) can only be changed in Profit Windows. To change the salary account: Go to: InSite. Go to: Change the account .InSite may have been configured differe Employee Self Service Help se en help_se_40314 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Bnkacc_Add.htm 2015-11-06 Add a bank account number to an employee When you report an employee's start of employment, you can directly add the salary account. After registering the employee as employed, you can link additional bank account numbers, for example for the 'Levensloop'. You link the wage component of the 'Levensloop' to the bank account number to which Employee Help se en help_se_13796 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Bnkacc.htm 2015-11-06 Employee bank account number You record the salary account of the employee when you report the employee as employed. You can link several additional accounts, for example for 'Levensloop'. If you add an account to an employee, it is saved together with the person (this has to do with the integration with organisations/persons i Employee Help se en help_se_5207 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Train_View.htm 2015-11-06 View employee training and courses You view the training and courses using a report or view. Report: Employee with educations and courses (Profit) View: Employees with chosen training (HR / Organisation / Configuration / Education , training properties, Employees tab) See also Generate a report Employee Help se en help_se_13649 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Train_CRM.htm 2015-11-06 Course event per employee If an employee is a participant for a course in the Profit CRM course administration, the course is visible in the employee&#8217;s properties. To view a course event: Go to:HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab:Course . Open the properties of the course eve Employee Help se en help_se_57848 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Train_Course.htm 2015-11-06 Add a course to an employee You can already record a course when the employee starts the course or if it is still in progress. After the training or course has been completed, you can record whether the employee has been successful or not. If you want to register an employee for a course within the Profit CRMcourse administrat Employee Help se en help_se_13793 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Train_School.htm 2015-11-06 Add a training to an employee You can add each employee's training and education. Profit will determine automatically the highest educational level. You can also record the actual work level of the employee. Note: You can also import this data for employees by selecting . To add a training and set the work level: Go to: HR / E Employee Help se en help_se_13645 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Train.htm 2015-11-06 Training and courses of employees You record the completed training and courses for each employee. If you want to register an employee for a course within the Profit CRMcourse administration , you add the employee as a participant to the course. After the registration, the course is visible as a course event for the employee. Conte Employee Help se en help_se_13643 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Extra_Assets.htm 2015-11-06 Register company property per employee In combination with Profit Financieel you can record all company property issued to each employee. This company property is recorded as fixed assets . There are two ways to record company property with employees: Employee propertiesYou add an asset, and Profit has already copied the name of the empl Employee Help se en help_se_6809 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Assess.htm 2015-11-06 Add an employee review You record brief reports of assessment and performance reviews, interviews with executives and other information for each employee. Recording reviews creates a 'review history' for the employee. To add a review: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Employee Help se en help_se_13781 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Extra_Examin.htm 2015-11-06 Add an employee's medical examination You record the result of (periodic) medical examinations. Note: You can also import this data for employees by selecting . To add a medical examination: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Medical examination . Click on: New . Complete the fields. Employee Help se en help_se_13777 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Extra_Family.htm 2015-11-06 Add and view family members of an employee You register the family members of employees. Note: You can import family members using . Furthermore, the HR / Management / Import employee change / Family function is also available. Contents Add a family member View family members Also see Add a family member You can record the famil Employee Help se en help_se_5634 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Employ_Family.htm 2015-11-06 Add family members of an employee using InSite You can record family members in InSite. You can also specify who to call in an emergency. To add a family member: Go to: InSite. Go to: My personal data .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of the action deviates. Go to: Familie . Click on: Create fam Employee Self Service Help se en help_se_66772 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Extra.htm 2015-11-06 Register additional employee data By default Profit offers a great many options per employee for registering additional data, such as family members, training and courses, and medical examinations. You record this data at the employee level and you can view it using reports. You can also use it in alerts. If you want to record certa Employee Help se en help_se_13641 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_View_Events.htm 2015-11-06 View anniversaries and birthdays of employees You have default reports and alerts for the following events: birthdays and special age and job-related anniversaries. The alerts are sent to you as a timely warning in InSite about, for example, upcoming anniversaries, so that you are ready to celebrate the anniversary with the employees in questio Employee Help se en help_se_13761 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Report_EmpDcl.htm 2015-11-06 Generate an employer’s statement You can generate the employer statement for requesting the 'Nationale Hypotheek Garantie' in Profit. Profit partially completes this employer statement for you. To generate an employer&#8217;s statement: Go to: HR / Output / HR document . Open the document:[Employee dossier] 'NHG'Employer statemen Employee Help se en help_se_52548 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Report_Adres.htm 2015-11-06 View personal details and name and address data of employees The addresses are also in the Employee (extensive) view. In addition, several reports are available. Reports: Addresses employees (excl. authorisation) (Profit) Addresses employees (incl. authorisation) (Profit) Employee relephone, fax and e-mail address (excl. authorisation) (Profit) Employee t Employee Help se en help_se_13756 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Report_EmpCrd.htm 2015-11-06 View an employee master card The master card contains the employee's master data, such as personal details and name and address data, current salary, timetable and job data and historical data. The master card is a default report that you can print in various ways: From the properties of an employee.Go to: Actions (F8) / Maste Employee Help se en help_se_13752 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_View_Photos.htm 2015-11-06 Who is who Profitcontains a special view that displays the employees with a photo (the so-called facebook). This means that you no longer need to maintain a separate 'online face library' since this is now available by default in Profit and in InSite.Profit displays the photos by default in the Who is who vie Employee Help se en help_se_5036 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Who.htm 2015-11-06 View Who is who in InSite A user can use this function to retrieve a list of employees with a passport photo (facebook). You can make a change in the authorisation to prevent private information being viewed using this function. To view Who is who: Go to: InSite. Click on: Who is who .This page is based on the Employee (bas Employee Self Service Help se en help_se_40359 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_View.htm 2015-11-06 View employees Different views and reports are available for viewing employees. Content Procedure Also see Procedure View employees using default views View Who is who in InSite View Who is who View an employee master card Personal details and name and address data Generate an employer statement Anniv Employee Help se en help_se_13639 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Edm_Send.htm 2015-11-06 Prepare and send 'EDM' lines If you prepare an 'EDM' line, Profit creates an 'EDM' message (XML format) that is ready to send. You can have 'EDM' messages automatically prepared, ready to send, in the HR settings. In that case, you do not need to carry out the procedure below each time. You can only prepare 'EDM' lines for send Employee Help se en help_se_13739 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Edm_View.htm 2015-11-06 View 'Eerstedagsmeldingen' You can check the 'EDM' lines that have been created before they are sent. To display 'EDM' lines using a view: Go to: HR / Payroll / Digital messages / 'Eerstedagsmelding' . Open the view: Outstanding EDM messages .You see the 'EDM' messages you still need to prepare (including messages that wer Employee Help se en help_se_13737 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Edm_Add.htm 2015-11-06 Manually add an 'Eerstedagsmelding' You can create an 'EDM' message for employees who have already been recorded in Profit. This applies to employees with or without current employment. To add an 'EDM' message: Go to: HR / Payroll / Digital messages / 'Eerstedagsmelding' . Click on: New . Select the employee type. Click on: Next .E Employee Help se en help_se_13735 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Edm.htm 2015-11-06 'Eerstedagsmelding' The introduction of the 'Eerstedagsmelding (EDM)' is regulated in the 'Invoeringswet Wet financiering sociale verzekeringen (WFSV)'. For most employers the 'EDM' was abolished as from 1 January 2009. Content Preparation Description Procedure Also see Preparation Configure the 'Eerstedagsmel Employee Help se en help_se_4821 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_Import.htm 2015-11-06 Import employees The import functions make a distinction between adding employees and reporting employees as employed, just the same as with manually adding employees. Note: Always test a data import in a test environment. Use a recent backup of the live environment as test environment. Contents Add an employee usi Employee Help se en help_se_13441 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_Anonym.htm 2015-11-06 Set an employee as anonymous employee In some cases you will need to record an employee as an 'anonymous employee'. You process the wages of an anonymous employee using the anonymous rate. Applying the anonymous rate is unfavourable for the employee. You will find more information on this topic in the 'Loonheffingen' manual. To set an e Employee Help se en help_se_5566 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_Output.htm 2015-11-06 New employees report Profit contains a report showing the inflow of new employees per year/month. To view the employee inflow report: Go to: HR / Output / HRM report . Open the report: Inflow employees (Profit) . Employee Help se en help_se_13693 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_ReEntr.htm 2015-11-06 Re-employ an employee Returning employees are already known to Profit, which is why you can report them as employed directly. If you report the end of employment of an employee, this person remains present in Profit. As soon as the employee is employed again, you can immediately report this person as employed. So there i Employee Help se en help_se_13688 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_PrnCnt.htm 2015-11-06 Employee employment contract You can add the employee's contract to the employee dossier automatically. You use a document layout supplied with Profit. We recommend you copy the document layout supplied and then customise it for the company situation. If there are different types of contracts, use a separate document layout for Employee Help se en help_se_13684 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_TaxFrm.htm 2015-11-06 Print the 'Loonheffing' statement Print the Model declaration date for wage taxes (Profit) (formerly known as the 'Income Tax Declaration') from Profit. This report has the same layout and formatting as the form from the tax authority with the same name. Using this report the employee provides the employer with his personal details Employee Help se en help_se_13681 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Add_EmpBE.htm 2015-11-06 Report an employee's start of employment (Belgium) Note: This procedure applies if you have activated Belgium (functionality) . When the employee enters employment, you need to record the contractual arrangements between the employee and the employer. If you are recording a temporary employment, Profit also records an end date with all of the data. Employee Help se en help_se_52646 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_End.htm 2015-11-06 Close an employment in InSite If an employment ends or you want to enter an end date in the future, you close the employment. You do not use this functionality to report the end of the employment for the employee and you do not use it for changing an end date. To change an end date, use the functionality for changing a contract. Employee Self Service Help se en help_se_48537 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Edit.htm 2015-11-06 Combined change to salary, contract, timetable and job in InSite You can renew a contract in InSite and also change the timetable, salary and job manually at the same time. You do not have to open the line that was added because of the new contract each time to achieve this in InSite and implement the change there as you do in Profit Windows. This combination of Employee Self Service Help se en help_se_78300 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi.htm 2015-11-06 Combined changes to salary, contract, timetable and job in InSite Using a workflow, it is now possible to combine changes to salary, contract, timetable and/or job. This allows you to, for example, change the job and salary at the same time as you change a timetable in InSite. Advantages: Faster recording of data because changes to all parts are combined. Less wor Employment Help se en help_se_44247 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Edu_Gen.htm 2015-11-06 Generate education documents You generate the education documents in order to print them and submit them as dossier items to the employee's dossier. To generate education documents: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Education documents . Open the view: Documents - to be generated . Click on the action: Generate . Sele Employment Help se en help_se_44183 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Edu_Cntrol.htm 2015-11-06 Check education documents You check the education documents to determine the issue method in accordance with the requirements of the 'VO' and 'PO' council. If you want to deviate from the issue method compliant with the requirements of the 'VO' and 'PO' council for a particular education document, you make the change in the Employment Help se en help_se_69261 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Edu_View.htm 2015-11-06 View education documents You can view the education documents you have generated or that are still to be generated. If Profit prepares an education document for generation, you will not yet be able to open it. After the check, you can display a preview of the document. To view education documents: Go to: HR / Payroll / Di Employment Help se en help_se_44181 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Edu_Add.htm 2015-11-06 Add an education document You can add an education document for an employee. Profit automatically prepares the deeds for generation if you add, change or end an employment. A situation can occur in which Profit does not prepare an education document. If this is the case, you add an education document manually. To add an educ Employment Help se en help_se_44182 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_CLA.htm 2015-11-06 Employee changes CLAs while continuing to work for the same employer If the employee switches CLAs while continuing to work for the same employer, then you need to complete a number of steps in Profit. Content Description Procedure Description If an employee changes CLAs while continuing to work for the same employer, the process looks as follows: Report an e Employment Help se en help_se_54827 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Change.htm 2015-11-06 Employee changes employer within Profit If the employee switches employers in Profit, then you need to complete a number of steps in Profit. Content Description Procedure Also see Description If an employee changes employer in Profit or if you want to merge employers, the process is as follows: Report an employee's end of employme Employment Help se en help_se_43488 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi.htm 2015-11-06 Employee employment The contractual agreements between the employee and the employer must be specified in an employment. In Profit, an employment always starts with reporting the employment start of the employee. Description The constituent parts of an employment are: In the properties of an employee, you can find ta Employment Help se en help_se_13661 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Undo.htm 2015-11-06 Undo reporting the end of an employment If you reported the employment end of an employee by mistake, delete the employment end date and the contract end date. Note: Do not use this procedure if an employee is re-employed by the organisation. If the employee is re-employed you report the start of employment using the Start of employment w Employment Help se en help_se_54771 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Change.htm 2015-11-06 Change the employment end date If you did not specify a correct employment end date for an employee, you cannot change this date directly in Profit. To change this date, you have to perform a number of steps. To change the employment end date: Go to:HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab:C Employment Help se en help_se_54574 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Quit_View.htm 2015-11-06 View end of employment of employees You use a view and a report to consult employees whose employment has ended. Views The following views are available via HR / Employee / Employee : Employees (all) Employee (end employment) Employees (short) Employee (extensive) Note: If an employee does not appear in the view, this could be Employment Help se en help_se_13911 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Entry.htm 2015-11-06 End of employment wizard You can use the End employment wizard to carry out all the actions that are necessary to report the end of employment of an employee in one go. This means you do not need to record the termination of the contract on the tabs in the properties of the employee. You can also report the end of employme Employment Help se en help_se_13907 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Quit.htm 2015-11-06 Report an end of employment in InSite You can report the end of employment of employees in InSite. With the end of employment report in InSite you can perform all the actions required to report the end of employment for an employee in one go. To report an employee's end of employment: Go to: InSite. Go to: My InSite . At the bottom, cli Employee Self Service Help se en help_se_41446 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_DidDj.htm_Chnge.htm 2015-11-06 Change career history You can record the career history per employee in order to determine the number of years of service of an employee and Employed (re. seniority) . By changing a career history line you can specify whether previous career history lines are included when determining the years of service and Employed (r Employment Help se en help_se_41378 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Quit.htm 2015-11-06 End of employment You always end an employment using the End employment wizard in Profit Windows. Note: If an employee has multiple employments, you do not end one employment using the End employment wizard . Use the End employment wizard to report the complete end of employment of an employee. You can end one empl Employment Help se en help_se_5031 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_DidDj.htm 2015-11-06 Employment start date regarding years of service When reporting the start of employment of an employee, you can specify Employed (re. seniority) . Profit uses this date to generate one or more career lines. You can change this date by modifying or adding career lines on the Career history tab. HR Management gives a clear insight into the number Employment Help se en help_se_41194 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Career_Add.htm 2015-11-06 Add career history When you report the start of employment for an employee, the career history lines are automatically generated based on Employed (re. seniority) . In Profit you can also record the career history per employee manually. You can import the career history using the import functionality. Add career histo Employment Help se en help_se_13902 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency_Border.htm 2015-11-06 Employee lives and/or works abroad The configuration of the tax authority agency depends on a number of factors. For this, refer to the 'Loonheffingen' manual . Employment Help se en help_se_67013 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Career.htm 2015-11-06 Career history In Profit you can define a career history for each employee to determine the number of service years of an employee. This can be important for the service period benefit, among other things. Profit automatically generates a career history line per employment. Content Video Description Preparation Employment Help se en help_se_4884 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Schorfi_IZZ_Error.htm 2015-11-06 Possible errors in 'IZZ' link The following two scenarios can lead to an error message: Correction for employee whose employment has ended Employee not found If an employee's employment has ended and a correction must be applied to the 'IZZ' premium, the employee does not have a valid contract. An error message will then be dis 'IZZ' link Help se en help_se_69339 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Deact.htm 2015-11-06 Deactivate the old procedure If you import your wage entries, you need to deactivate the old procedure - manual processing via the 'Zorg en Welzijn' agency. To deactivate the old procedure: You can add the new agency line manually or use an import: For all employees who are 'IZZ' insured, manually create a new agency line start 'IZZ' link Help se en help_se_69340 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Import.htm 2015-11-06 Import the 'IZZ' file If you have the IZZ file and have downloaded the import definition, you can process wage entries. You import the supplied entries into the 135.004.530 'IZZ werkgeversbijdrage boeken' wage component. By default, this value is paid out after tax via the wage component 135.003.001 'IZZ werkgeversbijdr 'IZZ' link Help se en help_se_69338 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_downld.htm 2015-11-06 Download an 'IZZ' import definition You download the export definition for importing the wage entries. To download and add an import definition: Use this link to download the file Import_IZZ.IPD Click on: Save. Go to:. Select Import definition addition (through a delivered file) . Click on: Next .. Select the file to be imported with 'IZZ' link Help se en help_se_69357 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Adjust.htm 2015-11-06 Change the payroll configuration for 'IZZ' premiums The 'IZZ' premiums are calculated in three wage components: 135.004.010 'IZZ basisverzekering' 135.004.011 'IZZ aanvullende verzekering' 135.004.530 'IZZ werkgeversbijdrage boeken' These three wage components are included in the CLA by default but you need to modify the number of the component. 'IZZ' link Help se en help_se_69336 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_IZZ_Export.htm 2015-11-06 Export from 'IZZ' For the export from 'IZZ' you deliver a file with your employee numbers to 'IZZ'. You supply the file as a .csv file which contains the following fields: The collectivity number of the collectivity The customer numbers of the employees insured with 'IZZ' The employee numbers of the employees insured 'IZZ' link Help se en help_se_69335 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_IZZ.htm 2015-11-06 'IZZ' link You can use the 'IZZ' link to import data for the insured and download it as a .csv file. You can then import this file into Profit. This will prevent your data from having to be defined in duplicate. Content Description Procedure Also see Description You no longer have to enter the current 'IZZ' link Help se en help_se_69330 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Agency.htm 2015-11-06 Add the 'Zorg en welzijn' agency to an employee The 'Zorg en Welzijn' agency contains data for the 'IZZ' healthcare insurance and the 'PGGM'. This data is used for calculating the 'IZZ' premium effective from 1 January 2011, however you can add the 'Zorg en Welzijn' agency to the employee in advance. Note: For the 'IZZ' premium you can use the Employee Help se en help_se_5630 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_65yr.htm 2015-11-06 Employee reaches the age of 'AOW' entitlement (65) In the period that an employee reaches the pensionable age, additional adjustments are required to ensure a correct wage calculation. This depends on the following situations: The employee stops working The employee continues to work Contents Employee stops working Employee continues to work after Employee Help se en help_se_13921 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_CbsCao.htm 2015-11-06 Record a deviating sector risk group per employee At the CLA level you specify a Sector risk group and 'CBS' CLA . You can deviate from this on an employer's level. At the employee level, a value deviating from the CLA or employer level is also allowed. At the employee level, you are not allowed to specify a deviating value that is equal to the se Employee Help se en help_se_5573 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency_Tax.htm 2015-11-06 Tax authority for employee For the tax authority you record all data required for the wage declaration. (So also the data that was previously sent to the 'UWV'). Contents Add or delete an agency line Exclude employee from wage declaration Automatic start and end date Also see Add or delete an agency line The agency l Employment Help se en help_se_4890 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Wages_Coll.htm 2015-11-06 Collective salary increase You can collectively increase the salary of the employees. Take the following into account in this regard: Wage scalesProfit CLAs can include wage scales. The AFAS CLA Management Team integrates wage scales into a number of Profit CLAs, so you don't need to maintain the relevant wage scales yourself Employment Help se en help_se_53280 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Wages_View.htm 2015-11-06 View the salary of an employee Report: Employees current salary (Profit) View: Management information (via HR / Employee / Overview / HR Management ) Custom default views (via HR / Employee / Employee ) See also Generate a report Show the salary in default views HR management information Employment Help se en help_se_13707 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Wages_Add.htm 2015-11-06 Change a salary in InSite If an employee's salary changes as from a certain date, or if you have recorded the incorrect salary, you change this in InSite. When you record the full-time salary, Profit automatically converts it based on the part-time factor of the employee. You also have the option of recording a part-time sal Employee Self Service Help se en help_se_45559 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Wages.htm 2015-11-06 Salary employee You record the salary as an amount or based on a wage scale.If you add a contract, timetable or job line, Profit will automatically add a salary line with the start date of the contract, timetable or job line. In this situation, the new line is a copy of the previous line. If you delete the linked c Employment Help se en help_se_13700 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agenda.htm 2015-11-06 Integration of timetable days and public holidays with Profit Calendar Profit shows the days and public holidays scheduled in Profit Calendar per user/employee. To view timetable days and public holidays in Profit Calendar: Go to: General / Calendar / Calendar .Profit opens your calendar, if as a user you are linked to an employee in Profit HR. Go to: a week with a Employment Help se en help_se_13852 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_SvDays.htm 2015-11-06 Timetable days and worked contract days Profit Payroll calculates the number of timetable and worked contract days ('SV' days) per employee for each period. The way this is done depends on the type of timetable. Regardless of the type of timetable, the following rule of thumb applies: if an employee works on a given day, then this is a ti Employment Help se en help_se_4701 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Edit.htm 2015-11-06 Add a timetable deviation Profit updates a timetable calendar for all employees with a specified timetable. This calendar contains the days and times of work. You can record incidental deviations on the timetable calendar of an employee. For permanent deviations you will need to add a new timetable line.. Note: If an employe Employment Help se en help_se_4697 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle_Add.htm 2015-11-06 Link a timetable cycle per employee If an employee has a different timetable every week, for example for shifts, or if one week the employee works 5 days and the next he works 4 days, then you link a timetable cycle to the employee. You determine the starting week of the timetable cycle on an employee level. To add a work timetable: Employment Help se en help_se_13868 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Cycle.htm 2015-11-06 Work timetable You use a work timetable if an employee has a different timetable every week, for example for shifts, or if the employee works 5 days one week and 4 days the next. Description A timetable cycle contains a number of successive weeks, and in each week the working hours are on different days and durin Employment Help se en help_se_13848 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Parttme.htm 2015-11-06 Change an employee's part-time percentage You can change the part-time percentage of the employee by adjusting the timetable. If you change an existing line, the change will apply from the start date of this line. This can have unintended results and lead to RAE entries in Profit Payroll. New lines with a start date in the past can also lea Employment Help se en help_se_64413 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Change.htm 2015-11-06 Change the timetable of an employee If you have added an incorrect timetable for an employee, you can change it. If you change an existing line, the change will apply from the start date of this line. This can have unintended results and lead to RAE entries in Profit Payroll. New lines with a start date in the past can also lead to RA Employment Help se en help_se_58079 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_View.htm 2015-11-06 View a timetable You can view the timetables of the employees using a default report. Report: Current timetable employees (Profit) Employment Help se en help_se_13845 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_Week.htm 2015-11-06 Add a specified weekly timetable If the employee has fixed working hours, but the CLA/term of employment does not include the required timetable, then you add a specified timetable. You record the working hours at the employee level. Example: By default, employees working 80% of the time are off on Friday. You agree to a deviating Employment Help se en help_se_13840 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Scdule_add.htm 2015-11-06 Weekly timetable of an employee In case of a weekly timetable, the timetable is the same every week. Either the employee works fixed working hours or the employee has a variable work pattern. When adding a back pay contract , Profit automatically creates an empty timetable. You cannot change this. Procedure Link a weekly timetabl Employment Help se en help_se_13835 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Scdule_Change.htm 2015-11-06 Record a timetable change in InSite You can change the timetable of an employee or record a new timetable. In this case you have the following options: Weekly timetableIn case of a weekly timetable, the timetable is the same every week. Either the employee works fixed working hours or the employee has a variable work pattern. Work ti Employee Self Service Help se en help_se_43990 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Job_Format.htm 2015-11-06 Employee job with position allocation You can specify a position allocation per job for the cost allocation in Profit Payroll. In this position allocation, you can also link a position for the management of positions . If you use the 'Employee authorisation based on position allocation' activation, the employee must have a position lin Employment Help se en help_se_4981 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Job_View.htm 2015-11-06 View the job of an employee Reports: Functions employees (excl. authorisation) (Profit) Functions employees (incl authorisation) (Profit) Medewerkers huidig Org. eenheid &amp; Functie (Profit) Views: Employees (via HR / Employee / Employee ) Employee (employed) (ditto) Employee (extensive) (ditto) Management informati Employment Help se en help_se_4975 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Job_Cost.htm 2015-11-06 Add an employee cost centre / cost unit In the case of a change of cost centre or cost unit, you add a job line with the correct start date. You can link a deviating cost centre or unit if you have configured this at the employer level. If an employee changes cost centres during the period, Profit journalises the whole period based on th Employment Help se en help_se_61640 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Job_AddBE.htm 2015-11-06 Add the job of an employee (Belgium) Note: This procedure applies if you have activated Belgium (functionality) . In the case of a change of job or organisational unit, you add a job line with the correct start date. If you add a contract, timetable or job line, Profit will automatically add a salary line with the start date of the co Employment Help se en help_se_52669 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Job_Transfer.htm 2015-11-06 Transfer an employee in InSite You can transfer an employee to a new organisational unit (OU) and/or position in InSite. Note: The authorisation can be linked to the organisation chart. In that situation the organisational unit that the employee belongs to, determines the employee's options in Profit. If you link a new organisati Employee Self Service Help se en help_se_63201 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Job_Add.htm 2015-11-06 Add a job for an employee in InSite You can add a new job for an employee or you can change the existing job line in InSite. Note: The authorisation can be linked to the organisation chart. In this situation the organisational unit to which the employee belongs determines the employee's options in Profit. If you link a new organisatio Employee Self Service Help se en help_se_43983 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Job.htm 2015-11-06 Employee job Per employee you record the job and organisational unit (department).. Content Procedure Also see Procedure Add a job for an employee using InSite Transfer an employee in InSite Add an employee's job and/or organisational unit Add an employee job (Belgium) Add an employee cost centre / co Employment Help se en help_se_4970 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_Contrc_Import.htm 2015-11-06 Import a contract history Procedure for importing contract, salary and timetable history. Perform these steps after speaking to the consultant. You always import the contract history from old to new. So in the import file, the old contract comes before the new contract. This ensures that the registration of the career histor Employment Help se en help_se_13828 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_AddBE.htm 2015-11-06 Add an employee contract (Belgium) Note: This procedure applies if you have activated Belgium (functionality) . You can extend the contract of an employee by adding a new contract line. The most important reasons for a new contract line are a contract extension or the conversion of a full-time contract to a part-time contract or vic Employment Help se en help_se_52653 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Contrt_Add.htm 2015-11-06 Add an employee contract You can extend the contract of an employee by adding a new contract line. Note: If you want to make a back payment , use a back pay contract. This will prevent the employee from once again being given the Employed status in Profit. If you add a contract, timetable or job line, Profit will automati Employment Help se en help_se_13820 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Contrt_Change.htm 2015-11-06 Change an employee contract using InSite You can change the contract of an employee. If you want to terminate the contract of an employee, you close the employment . If you want to extend the contract of an employee or add a new contract, you extend the contract. To change a contract: Go to: InSite. Click on: HR . Click on: Change contrac Employee Self Service Help se en help_se_48540 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_Contrt_Add.htm 2015-11-06 Add an employee contract in InSite You can extend the temporary contract of an employee in InSite. If an employee is re-employed, you report the employee's re-employment using Re-employment in InSite. If an employee has a permanent contract, you cannot extend this contract. To add a contract: Go to: InSite. Click on: HR . Click on: Employee Self Service Help se en help_se_43985 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick_Preg.htm 2015-11-06 Add maternity leave in InSite You can add maternity leave in InSite. In Profit Windows, you add maternity leave as an absence entry. You can add this in InSite using a separate action. Profit automatically selects the 'Vangnet' arrangement check box and you can enter the expected and actual date of birth. Profit supplies defaul Absence Help se en help_se_65042 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick_Change.htm 2015-11-06 Change an absence entry in InSite If the expected end date of an absence entry changes, you change the absence entry in InSite. To change a sickness entry using InSite: Go to: InSite. Go to: Change sickness entry .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of the action deviates. You only see Absence Help se en help_se_70581 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick_End.htm 2015-11-06 Close an absence entry in InSite When you have fully returned to work, you close the absence entry. If you are partially recovered, you need to contact an employee (your manager or an HR employee) who can edit the absence entry for you in Profit Windows. To close the own absence entry using Employee Self Service: Go to: InSite. Cli Absence Help se en help_se_41091 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick_View.htm 2015-11-06 View an absence entry in InSite You can consult your personal sickness/absence entries in InSite, but you cannot change them. That can only be done in Profit Windows. To view a sickness entry using InSite: Go to: InSite. Go to: My sickness entry .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of Absence Help se en help_se_41094 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick_Other.htm 2015-11-06 Absence entry for another employee in InSite An employee can add an absence entry for another employee. To add an absence entry for another employee: Go to: InSite. Go to: Report sick .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of the action deviates. Select the employee.. Enter the Start date/time . En Absence Help se en help_se_41096 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick_Add.htm 2015-11-06 Add an absence entry in InSite The employee can add an absence entry for himself via InSite. An employee can only enter full absence using InSite, not a partial absence. Only an employee/manager who can add or edit the absence entry for you in InSite or Profit Windows can do this. To add a sickness notification using InSite: Go t Absence Help se en help_se_41090 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Sick.htm 2015-11-06 Absence in InSite You can add and close absence entries in InSite. Content Video Preparation Procedure Also see Video Preparation ESS and MSS in InSite Configure a profile Procedure Add an absence entry in InSite Absence entry for another employee in InSite View an absence entry in InSite Close an Absence Help se en help_se_41081 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Leave.htm 2015-11-06 Leave during absence An employee is entitled to leave during (long-term) absence and therefore can take leave. In the case of a regular work pattern, only a leave entry is required. Profit then enters leave hours for the holiday en also registers them in the timetable and the actual costing. The absence period continues Leave Help se en help_se_77551 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Vernet.htm 2015-11-06 Deliver absence data to 'Vernet' 'Vernet' is an organisation in the health care sector that gathers absence data, among other things to calculate the absence numbers. Profit contains an analysis that enables you to deliver this data. You can write a file with absence data for 'Vernet'. You can write a file with absence data for the Absence Help se en help_se_14103 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Sick.htm 2015-11-06 Absence Absence concerns (partial) absence as the result of sickness, maternity leave or an (industrial) accident. Description You can report sick and recovered yourself as an employee in InSite. We call this Employee Self Service (ESS). A sickness entry in InSite usually has a workflow linked to it that i Absence Help se en help_se_4600 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Agenda_View.htm 2015-11-06 View absence entries using Profit Calendar You can view the absence entry in Profit Calendar. Profit Calendar displays absence entries as appointments as from the date on which you enabled the integration of absence with Profit Calendar. Profit uses the appointment type (with associated colour) that you have linked in the settings .   Profi Absence Help se en help_se_14276 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Agenda.htm 2015-11-06 Integration of absence with Profit Calendar Because of the integration of Profit HR with Profit Calendar, you see the absence entries per employee/user. You can also integrate national holidays, the timetable and leave with Profit Calendar. This integration is only available for employees with a week or work timetable and not for employees wi Absence Help se en help_se_13858 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_UWV_Undo.htm 2015-11-06 Revoke, expire or delete a 'Digi-ZSM' absence message When you change an absence entry it depends on the status of the original absence message whether Profit automatically sets the absence message to Expired or revokes it. If necessary, Profit generates a new absence message. You can come to the conclusion that an absence message is not correct. Depen Absence Help se en help_se_14269 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_UWV_Send.htm 2015-11-06 Prepare and send an absence message You can prepare an approved absence message for sending. You then send it digitally to the 'UWV'. If you also have rights for checking the absence entry, it will be automatically prepared when checking the absence entry. After an absence message has been sent, it gets the Sent status. Next, 'UWV' w Absence Help se en help_se_14265 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_UWV_Agree.htm 2015-11-06 Approve a 'Digi-ZSM' absence message If you agree to an absence entry, you approve it. To approve an absence message: Go to: HR / Presence and absence / UWV digital . Select the absence message. Click on the action: Approve .After the approval, you can prepare the absence message for sending. If you also have rights for preparing the Absence Help se en help_se_14263 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_UWV_View.htm 2015-11-06 View and change a 'Digi-ZSM' absence message You can retrieve the properties of an absence message using the UWV digital function. Contents View and change an absence message Complete an absence message View and change an absence message Under the properties of an absence message, you can have a look at its history. This provides you w Absence Help se en help_se_14261 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_UWV_Add.htm 2015-11-06 Add a 'Digi-ZSM' absence message Profit automatically generates absence messages when an absence entry is added or changed. In addition to the automatic generation of absence messages, you can also add an absence message manually. Note: A new absence message is generated for a 'WAZO' absence entry. With the closing of a 'WAZO' abse Absence Help se en help_se_14259 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_UWV_Emplye.htm 2015-11-06 Configure an employee for 'Digi-ZSM' Per employee, you link the tax authority as an agency. Once the tax authority is linked to the employee as an agency, the employee is ready for the digital delivery of absence messages to the 'UWV'. If there is a 'Vangnet' situation because of a structural limitation, you record this per employee un Absence Help se en help_se_14257 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_UWV.htm 2015-11-06 Digital delivery of absence messages to 'UWV' using 'Digi-ZSM' You can digitally exchange absence entries with the 'UWV' using Digi-ZSM (Digitaal, Zeker, Snel en Makkelijk).Profit HR supports all message flows known within 'Digi-ZSM&#8217; : 'WAZO' benefit request Recovery entry after long-term disability Work resumption message Long-term disability message Sic Absence Help se en help_se_5055 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile_Copy.htm 2015-11-06 Generate a copy of the 'Arbo' file You can always recreate a digital file later on. In that case the file becomes a file copy. This is possible because messages already sent are saved in Profit. These sent messages have the Sent status in the view. To generate a file copy: Go to: HR / Presence and absence / Arbo digital . Select t Absence Help se en help_se_14230 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_MkFile.htm 2015-11-06 Digital 'Arbo' file You can generate the digital files in Profit. Procedure Generate a digital 'Arbo' file Generate a copy of the 'Arbo' file 'Arbo' file via the Command Line Utility Absence Help se en help_se_14226 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_ARBO_ArbNed.htm 2015-11-06 Digital delivery to '365/ArboNed' You can enter messages for 'ArboNed' directly on www.arboned.nl/verzuim-melden/ or deliver them digitally using Profit. The digital delivery is described separately. Note: You cannot use AFAS Online to create an automatic link with 'ArboNed'. In this case, you make the delivery manually. Contents Absence Help se en help_se_14219 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sick_maetis_MkFile_Copy.htm 2015-11-06 Generate a 'MaetisArdyn' file copy You can always recreate a digital file later on. In that case the file becomes a file copy. This is possible because messages already sent are saved in Profit. To generate a 'MaetisArdyn' file copy: Select the line with the generated file. Click on the action: Create Arbo message . Profit asks if yo Absence Help se en help_se_14237 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_PW_View.htm 2015-11-06 View the absence guidance You have a complete view and control over the absence and reintegration process of employees with absence supervision in InSite. The full dossier for absence supervision is in one overview and you can start the correct tasks immediately. In addition, you can generate the reintegration report on the Absence Help se en help_se_75635 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Doss_View.htm 2015-11-06 View an absence dossier item You can view dossier items for absence entries from the properties of the employee or the properties of the absence entry. To view a dossier item: Go to: HR / Employee / Employee . Go to the tab: Dossier .This tab contains all dossier items, including dossier items of the Absence type. Go to the Absence Help se en help_se_14176 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Doss_New.htm 2015-11-06 Submit an absence dossier item You can send dossier items for each absence entry. Profit will automatically launch the dossier item wizard when you add, change or close a case of absence, provided you have indicated this in the employer settings. Note: You can only submit dossier items for absence entries if the dossier item type Absence Help se en help_se_14173 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Wait_Entry.htm 2015-11-06 Application of qualifying days in an absence entry Per absence entry you determine whether you want to apply qualifying days. If you deduct qualifying days from the leave balance, you automatically post the leave entry when the absence entry is closed. To add an absence entry with qualifying days: Go to: HR / Employee / Employee . Open the view: E Absence Help se en help_se_14128 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Wait.htm 2015-11-06 Qualifying days If an employee has reported sick, the employer is allowed to apply qualifying days. You do not have to pay wages for the qualifying days or you can deduct days from the leave entitlement. Content Description Preparation Procedure Description You determine the application of qualifying days i Absence Help se en help_se_5338 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Sick_Entry_SimCnt_1.htm 2015-11-06 Absence with multiple simultaneous employments Absence entries may relate to all employments or to a specific employment. When adding an absence entry, you can select an employment. If you do not do this (and the Employment field remains empty), the absence entry applies to all employments. The field is mandatory if the employee has multiple em Absence Help se en help_se_4669 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Entry_Import.htm 2015-11-06 Import absence entries and the absence course You can save a lot of time by using the import functionality. In the case of a switch to Profit you can import your absence data history. To import absence entries and the absence course: Import new absence entries and close absence entries. HR / Management / Import employee / Absence course S Absence Help se en help_se_13991 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Entry_Delete.htm 2015-11-06 Delete an absence entry You can delete an absence entry. When deleting an absence entry, take the following into account: Profit deletes the entire absence entry, including any underlying course lines. Profit may have sent an 'Arbo' message already, in which case you have to correct the message manually. Profit deletes all Absence Help se en help_se_14132 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Sick_Entry_End.htm 2015-11-06 Close an absence entry If an employee is 100% recovered, you close the absence entry. You also close an absence entry in the following situations: The employee has left employment because the contract ended The employee has left employment because of disability The employee is deceased The employee has recovered, but is p Absence Help se en help_se_4589 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Entry_View.htm 2015-11-06 Change an absence entry in Profit Windows Using the Absence registration functionality, you have quick access to the absence entries. This function is also suitable, for example, for counter staff who are not authorised for HR / Employee / Employee . Note: If you are using the integration with actual costing, the following applies: If yo Absence Help se en help_se_14123 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Sick_Entry_Progres.htm 2015-11-06 Change the course of the absence It is possible to change the course of absence for an absence entry. Each absence entry contains absence course lines. When adding and closing an absence entry, an absence course line is automatically created. You can manually insert absence course lines, for example in case of changes in the absenc Absence Help se en help_se_14112 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Sick_Entry_AddPrt.htm 2015-11-06 Add an absence entry for partial absence In the case of a partial absence, the employee's absence percentage is less than 100%. In this case, there is a combination of absence hours and working hours, if applicable on the basis of occupational therapy. If a new leave entry is related to a partial absence, you immediately indicate this. You Absence Help se en help_se_14110 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Sick_Entry.htm 2015-11-06 Absence entries In case of a new absence you specify an absence entry. You can use this absence entry to track the course of the absence and eventually report the recovery of the employee. Content Description Procedure Also see Description An absence entry consists of some general data and the course of the Absence Help se en help_se_13850 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Format_View.htm 2015-11-06 View positions There are several ways you can display the position budget and occupancy. Contents View positions per position View positions from the organisation chart View positions from reports View positions per position You can view the positions per position. To view the positions per position: Go to Position management Help se en help_se_14306 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Format_Emplye.htm 2015-11-06 Record the position allocation per employee If you want to distribute the wage costs of an employee over two or more departments (for the wage journal entry, the cost centre and/or cost unit), configure a position allocation for the employee. In the position allocation you specify a percentage distribution for the costs. This may be necessary Position management Help se en help_se_4825 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Format_Link.htm 2015-11-06 Link or unlink an employee/position There is a number of actions you can use to quickly link employees to a position or to undo any existing links. Contents Link employees to a position Unlink employees Link employees to a position Profit records the new position in the current job line of the employees. This also applies to em Position management Help se en help_se_14300 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Format_Budget_More.htm 2015-11-06 Budget multiple positions simultaneously Using an entry layout you can quickly budget several positions. You can also import a position budget by selecting HR / Management / Import HRM / Position budget . To budget positions: Go to: HR / Organisation / Position management . Click on the action: Position budget . Enter the start date. Position management Help se en help_se_14302 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Format_Budget_One.htm 2015-11-06 Budget a position You budget the required number of FTEs per position per period. The budget for a position always has a specific validity period, because the position may be subject to change in the course of time. You can also import a position budget by selecting HR / Management / Import HRM / Position budget . Position management Help se en help_se_14297 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Format.htm 2015-11-06 Position management Position management allows you to record a budget per position in FTE and compare it with the actual occupancy. Video Description You can budget positions per employer by organisational unit or by organisational unit and job. Example of classifying positions The 'Administration' department is smal Position management Help se en help_se_4983 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Car_End.htm 2015-11-06 Terminate the car usage for an employee When the lease contract of the car is fully expired, you can record an end date for the car in the fleet. This allows you to link the car to another employee. To terminate the car usage for an employee: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Car . Ope Fleet Help se en help_se_10563 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Car_View.htm 2015-11-06 View a car It is best to view the cars by going to the fleet. Here you will have an overview of all the car data, regardless of the driver or employer the car is linked to. To view cars: Go to: HR / Fleet / Fleet . You can see the current driver per car. The cars without an end date are still present in the Fleet Help se en help_se_14326 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Car_Use.htm 2015-11-06 Register mileage and services Register the mileage and services in the properties of the car. Use custom fields if you want to register additional information about mileage or services. To add the mileage: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Car . Select the car. Click on the a Fleet Help se en help_se_10567 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Car_Employ.htm 2015-11-06 Link a lease car to the employee Register the car to the employee, together with the data relevant for processing the salary. You can also link a car that was previously used by an employee of a different employer. In that case, first terminate the car for the current user and employer. Then add the car to the new employer and emp Fleet Help se en help_se_10561 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_CarAdd.htm 2015-11-06 Add a lease car to the fleet When the organisation starts to use a new lease car, you first need to add it to the fleet. Next, link the lease car to the employee who will be using the car. You can also add a car for general use; this is not linked to an employee. If you are managing your own cars in your fleet, you can add them Fleet Help se en help_se_14324 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Car.htm 2015-11-06 Fleet You manage lease cars with the fleet. The fleet consists of all leased cars within your organisation. You can link every employer to the cars that are used by that employer. Next you link every employee to the leased car desired. Now you can register mileage, services and any damage. You can use Pro Fleet Help se en help_se_5062 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_IntPay.htm 2015-11-06 Pay and repay a loan using Payroll Complete the payment of the principal sum and the repayments (deductions) using Profit Payroll. Take the following into account: Pay out the principal sumProfit pays out the principal sum in the period in which the Payment date falls. The Pay pricipal sum in wage processing check box must be selec Loans Help se en help_se_14366 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_Manual.htm 2015-11-06 Register repayments manually (without Payroll integration) If you decide not to use the integration with Profit Payroll, you must pay the principal sum to the employee yourself. When the employee makes repayments, register this in Profit HR. You must calculate the interest yourself. On the Loan tab of the employee, Profit displays the principal sum, the to Loans Help se en help_se_14363 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_Intrst.htm 2015-11-06 Change the loan interest If you add an interest-bearing loan, you can also specify the interest percentage. This can be the statutory interest percentage, or your own interest percentage. In the case of a personal interest percentage, you can also specify whether Profit should calculate any interest advantage and add it to Loans Help se en help_se_14360 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_Plan.htm 2015-11-06 Change the repayment schedule If you add a loan, Profit can automatically generate a repayment schedule based on the start and end date you specify. As a result the periodic repayments are the same in each period, with the exception of rounding differences. The repayment schedule does not contain interest amounts. Profit Payroll Loans Help se en help_se_14358 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_loan.htm 2015-11-06 Loan You use this part for personnel loans from the employer to employees. The description below concerns loans made by employers to employees. Profit also supports loans that are provided by a third party that are repaid through the employer. For more information on this, see the separate description . Loans Help se en help_se_4102 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Extern_Add.htm 2015-11-06 Add a third party loan You add a loan that has been provided by a third party, and you deduct the repayments from the wages and pay them out to the third party.You must specify the bank account and lender's payment reference so that Profit can include the repayments in the payment file. If you change a bank account number Loans Help se en help_se_14379 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Extern.htm 2015-11-06 Third party loan In Profit you can register loans that have been paid to the employee by a third party, and you can then deduct the repayments from the wages and pay these out to the third party. This method is widely used in the Netherlands Antilles and Aruba. Content Description Procedure Description With t Loans Help se en help_se_4104 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_Add_Condtn.htm 2015-11-06 Add a loan with conditional repayment You add a loan that the employee only needs to repay under certain conditions. This could be the case, for example for a study cost arrangement. In this case the employer reimburses the costs of a certain course, but if the employee leaves employment during or shortly after completing the studies, t Loans Help se en help_se_14355 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_Add_NoIntr.htm 2015-11-06 Add a loan with exempted interest advantage You add a loan with an untaxed interest advantage. This may be the case, for example if the employee is purchasing an own home. To add a loan with interest: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Loan . Click on: New . Enter the loan amount in Princip Loans Help se en help_se_14353 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_Add_Intrst.htm 2015-11-06 Add an interest-bearing personnel loan You add an interest-bearing loan to the employee. You can pay out the principal sum together with the salary and, for example, from the subsequent period, start deducting the repayments: Profit pays out the principal sum in the period in which the date of payment falls. Profit withholds the repaymen Loans Help se en help_se_14345 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Loan_Intern_Add.htm 2015-11-06 Add a personnel loan You can add different types of personnel loans in Profit. The most common form is an interest-bearing loan. Content Description Procedure Description As of 2015 a market-level interest rate must be used for personnel loans, instead of the standard interest rate determined by the government. Y Loans Help se en help_se_14343 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Debt_End.htm 2015-11-06 Terminate an attachment of earnings After approving a period, Profit automatically ends an attachment of earnings, if the balance is zero. If you record the repayments manually, after the final repayment you can record the end date in the attachment of earnings. Profit will deduct the last repayment in the period of the end date of th Attachments of earnings Help se en help_se_14401 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Debt_Manual.htm 2015-11-06 Repay an attachment of earnings You can automatically repay the attachment of earnings (using the salary processing) or do this manually. If you make manual repayments to a creditor, you need to add repayment lines to the attachment of earnings. Profit records all repayments made through the calculation of wages per attachment of Attachments of earnings Help se en help_se_14397 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Debt_Mod.htm 2015-11-06 Change an attachment of earnings If you change the details of an attachment of earnings, your changes will apply as from the next non-approved period. After all, repayments on attachments of earnings in approved periods have already been paid out to the creditor(s) and as a result have been finalised. After the period with the firs Attachments of earnings Help se en help_se_14395 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Debt_Import.htm 2015-11-06 Import an attachment of earnings You can add attachments of earnings by importing them. You perform the import by selecting . Attachments of earnings Help se en help_se_14393 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Debt_Add.htm 2015-11-06 Add an attachment of earnings You can add an attachment of earnings if a creditor with a valid attachment of earnings has reported to you. During this procedure you also add the bank account number of the creditor. It will then also be visible on the Bank tab. If you select a creditor's account on this tab, the Attachment of ea Attachments of earnings Help se en help_se_10595 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Debt.htm 2015-11-06 Attachment of earnings An attachment of earnings means a creditor levies an attachment to the salary of an employee (debtor), so that the debt is paid through the salary. Because part of the paid salary goes directly to the creditor, less money is paid out to the employee. The employer is obliged to cooperate with an atta Attachments of earnings Help se en help_se_4734 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Declrs_Auth_PrUndo.htm 2015-11-06 Undo the approval for Payroll Profit uses the approved actual costing lines as wage entries. By undoing the approval, these wage entries are deleted and RAE entries will be created. You can only undo the approval for Payroll if Profit does not automatically approve the actual costing lines for Payroll. To undo the approval: Go Declarations Help se en help_se_14431 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Declrs_Doss.htm 2015-11-06 View dossier items based on declarations If an expense declaration has an attachment, you can open the attachment via the properties of the employee who has entered the declaration. If you have Profit Projecten, you also see these dossier items in the properties of the project. The attachment is not displayed in the properties of the organ Declarations Help se en help_se_14415 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Declrs_AuthPr.htm 2015-11-06 Approve declarations You must approve expense lines for processing in Profit Payroll, if that has been specified in the settings. If not, Profit automatically approves the expense lines once they have been entered. The approval for Payroll does not generate wage entries. The actual costing lines themselves are used as w Declarations Help se en help_se_10496 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Declrs_Entry.htm 2015-11-06 Enter declarations You enter an expense declaration using InSite. Per declaration line you can add one attachment, such as a scanned receipt or invoice. Profit automatically adds a dossier item for the attachment. To enter declarations: Go to: InSite. Click on: Declarations .InSite may have been configured differently Declarations Help se en help_se_14413 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Declrs.htm 2015-11-06 Declarations An employee wants to declare expenses he/she has incurred. Examples of such declarations include (business) kilometres, lunch costs, hotel costs, parking costs, etc. Your employees can use InSite to enter these declarations. Profit pays the entered declarations automatically with the salary, if it h Declarations Help se en help_se_5017 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_HrMan_Report.htm 2015-11-06 Consult HR management reports and analyses Profit contains various reports and analyses for viewing management information. These are based on the current information. Contents Reports Analyses Reports You have the following reports at your disposal: Employment type core data (Profit) Report that includes the number of full-time, part Management information Help se en help_se_14466 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_HrMan_HrMan.htm 2015-11-06 View HR Management HR Management allows you to consult a huge amount of information about employees in a view and then use this date for management information analyses. Retrieve HR Management: Go to: HR / Employee / Overview / HR Management .You always open the current data unless you are adjusting data in the wi Management information Help se en help_se_14454 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_HrMan.htm 2015-11-06 HR management information Profit offers a variety of options to retrieve indicators and statistical data. Procedure View HR Management View reports and analyses Timetables and occupancy Also see Social cockpit Management information Help se en help_se_13764 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scdule_Vw.htm 2015-11-06 View the occupancy overview In Profit a view is available that shows the personnel occupancy. Profit determines the occupancy based on the timetable and leave and absence entries. To view the occupancy overview: Go to: HR / Presence and absence / Occupancy . Complete the selection fields. Select the Hours per position check Occupancy Help se en help_se_14284 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_MnInfo_SW.htm 2015-11-06 Strengths/weaknesses analysis You can make a weakness/strength analysis in the relevant analysis based on a specific role. You see whether there are employees with the required role at the relevant organisational unit and to which extent they have the required competence level. To perform a strengths/weaknesses analysis: Go to:H Competence management Help se en help_se_14505 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_MnInfo_Match.htm 2015-11-06 Matching An important function of Profit Competence management is the so-called 'matching'. The principle underlying matching is the presence of the commonality of competences. A role and an employee can be displayed in competences. This means a role and an employee can be associated if they have one or more Competence management Help se en help_se_14503 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_MnInfo.htm 2015-11-06 Management information related to Competence management This section mainly is related to the connections between roles, employees, organisational units and competences. Procedure Matching Perform a strengths/weaknesses analysis Competence management Help se en help_se_14501 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Surv_Comp_Menu_Comp.htm 2015-11-06 Create a competence overview menu item in InSite In InSite you can create different menu items with overviews of competences that allow you to monitor the progress. Overviews of competences in InSite include: Employee Competence Employee competence (current) My competence My competence (current) You must first configure competence management Competence management Help se en help_se_63649 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Surv_Comp_Menu.htm 2015-11-06 Create a menu item for Competence management surveys in InSite InSite will complete the surveys for the assessments concerning the competence management function. You add the surveys to be completed for evaluations as a sub-menu with a reference to the template: Surveys to be completed . This template is only intended for competence management. You must first c Competence management Help se en help_se_62342 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_InS_ActTP.htm 2015-11-06 Activate the Competence management page type for InSite Activate the Competence management page type. As a result the pages and overviews that belong to the survey you are using for the assessments and the overview pages of competences become available in InSite. Page types for surveys based on your own survey models are automatically activated for InSi Competence management Help se en help_se_63647 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_InS.htm 2015-11-06 Configure an assessment and competency overview for InSite Have surveys for assessments completed via InSite. You can also view the competences per employee there. You must configure this first. Contents Description Procedure Also see Description You add different menu items in InSite for competence management: the survey to be completed for the a Competence management Help se en help_se_63630 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_View.htm 2015-11-06 View the assessment survey model and survey After generating assessments, you can view the survey model that Profit automatically adds when preparing the assessment survey. You can also view the actual assessment survey you generated. To view the survey model for an assessment: Go to: General / Survey / Configuration / Survey model . Profi Competence management Help se en help_se_63625 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_Rlease.htm 2015-11-06 Release assessment forms After creating assessments, additional assessors can be invited or assessments can be deleted. After you release the assessments, the assessors will complete them through InSite. When generating assessments, Profit can automatically create assessments for managers and the employees to be assessed. Y Competence management Help se en help_se_5178 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_View_Progrs.htm 2015-11-06 Record the agreed actions and progress You can define agreements based on the assessed competences. You can easily see the competences that have not yet been achieved by the employee in Profit. Contents Compare the assessment results with the required competences Compare competences with other roles Add agreed actions Print the agreed Competence management Help se en help_se_14519 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_View_Analys.htm 2015-11-06 Analyse the assessment results You can analyse the assessment result with the Assessment analysis action. This is a view including all levels or scores entered. You can further analyse it with the Totalizer . The result can also be matched with a future role. Comparing the assessment with the required competences is explained in Competence management Help se en help_se_14517 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_View_State.htm 2015-11-06 Check the assessment status and finalise the results The completed assessments are immediately available in Profit. By finalising them, the results are recorded in the employee data. Profit automatically finalises an assessment once the last survey has been closed. The procedure below is only required if an employee has not closed the survey and you d Competence management Help se en help_se_10558 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_View.htm 2015-11-06 View assessments and record actions agreed upon If a respondent has assessed a specific employee (has completed his or her survey), you can consult the results in Profit. Next, you can define a personal development plan (PDP) through Profit. Agreements that arise from progress interviews can be defined in Profit. Description Developing the compe Competence management Help se en help_se_5180 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_Gnrate.htm 2015-11-06 Generate assessments You generate assessments of the roles that you want to assess. Specify a number of general data within this context that apply with regard to all required assessments (such as the end date). The assessments will not be available immediately after creating them for the assessors. This will only be th Competence management Help se en help_se_5176 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep_Trsfr.htm 2015-11-06 Transfer competences, levels and scores to the survey generator Profit generates the assessment forms in the survey generator. You can use the survey generator for different objectives, which is why you can set up surveys yourself. This is not required for Competence management, as configuration is done automatically by transferring competences, levels and score Competence management Help se en help_se_5168 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval_Prep.htm 2015-11-06 Prepare assessments You create the assessment forms for the assessors during the preparation. If you release the assessment, the assessment form can be completed. Note: When generating assessments, Profit will only take into account competences of the Behavioral competence or Organisation/Core competence type. In add Competence management Help se en help_se_5166 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Eval.htm 2015-11-06 Assessments You can assess the competences of the employee with the survey generator of Profit. The surveyed employee completes the questionnaire. Once the surveyed employee has completed the form, the results are immediately available in Profit. You can also define the further progress (interviews, agreements, Competence management Help se en help_se_14508 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Employ_Compet.htm 2015-11-06 Competences per employee The properties list the current competences of the employee. Because this data is unknown initially, you can specify it manually (without assessment). This data is populated automatically by performing assessments. To add a competence: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the e Competence management Help se en help_se_14499 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Employ_Roles.htm 2015-11-06 Roles per employee Specify the roles each employee has. The jobs from Profit HR have already been copied to roles, and employees performing these jobs have automatically been assigned the associated roles. If an employee gets a new job, the new job is automatically added to the current roles of the employee from the s Competence management Help se en help_se_14497 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Compet_Employ.htm 2015-11-06 Roles and competences per employee You can assess an employee based on this employee's roles. You can assess the competences of the employee during the assessment by assessing the related behaviour indicators. After the assessment, the employee's competences can be viewed in the properties of the employee. Procedure in Profit Roles p Competence management Help se en help_se_14495 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ_View.htm 2015-11-06 View labour relation, employment and contracts After adding an (additional) employment Profit automatically records the data at the correct level. Per employee, each employment has a unique employment number. This allows you to recognize timetable, salary and job lines that belong to the contract. You can also specify an employment number for le Multiple simultaneous employments Help se en help_se_14588 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ_ChMain.htm 2015-11-06 View and modify main employment (multiple simultaneous employments) If an employee has multiple simultaneous employments, then one of the employments is the multiple employments. For employees with only one employment, the distinction with the main employment is not important. In the case of multiple simultaneous employments, there must be a multiple employment for Multiple simultaneous employments Help se en help_se_14590 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddCon.htm 2015-11-06 Add a contract, salary, job or timetable (multiple simultaneous contracts) A new salary, contract, timetable and job line always relates to a particular employment number. The further procedure for adding a new salary, contract, timetable and job line broadly matches the procedure without the Multiple employments functionality. Contents Add a contract Add or change timet Multiple simultaneous employments Help se en help_se_14592 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub_Add.htm 2015-11-06 Add a sub-employment If you want to add a new sub-employment, it must be based on an employment in which the employment number and the income relationship number are the same. If this is not the case, you can change the income relationship number of the employment before you add a sub-employment to the employment. After Multiple simultaneous employments Help se en help_se_14594 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub.htm 2015-11-06 Sub-employment (multiple employments) If necessary, you can add a sub-employment under an employment. In many respects a sub-employment may resemble an additional employment, but a sub-employment is not given its own income relationship number. Sub-employments are intended for education. If a teacher acts as a substitute for another tea Multiple simultaneous employments Help se en help_se_70000 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Scorfi_SimCnt_Add.htm 2015-11-06 Add an additional employment in InSite If the employee gets a new employment that overlaps a current employment, you add an additional employment. Profit automatically continues numbering the employments per employee. Note: For a change to the contract, the salary, the job or the timetable within an employment, you do not add a new emplo Employee Self Service Help se en help_se_48450 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_SimCnt_Employ.htm 2015-11-06 Labour relation and employment (multiple simultaneous contracts) After adding an (additional) employment Profit automatically records the data at the correct level. Each employee has a unique employment number per employee. Content Description Procedure Description If a labour relation contains multiple employments, Profit will automatically designate a pa Multiple simultaneous employments Help se en help_se_5505 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Free.htm 2015-11-06 Add custom fields and tabs to the master card in InSite You can add custom fields and tabs to the master card in InSite. To add custom fields: Add custom fields . To link custom tabs to functionality: Go to: General / Management / Management tool . Open Employee . Click on Yes in the message. Select the Employee file. Go to the tab: Tabs: Employee c Employee Self Service Help se en help_se_63155 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess.htm 2015-11-06 HR in InSite By default, Profit comes with the InSite Intranet solution. You have access to a large number of Profit HR and Profit Payroll functions through a browser. Video Description InSite is a modern, user-friendly, customisable Intranet solution. It allows employees and their managers to easily find Employee Self Service Help se en help_se_40310 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Udf_Tbl.htm 2015-11-06 Supplement reasons for rejection and workflow statuses For Applicant Self Service, you can supplement a number of tables with your own values. These are the tables with rejection codes and workflow statuses that are used in the workflows. To supplement tables: Go to: General / Configuration / Custom table . Open the properties of the table:Reason for Applicant Self Service Help se en help_se_69585 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Udf.htm 2015-11-06 Custom configuration for Applicant Self Service You can use a customised configuration for Applicant Self Service. You include the custom fields that you require for the application in all the tables involved if you want to copy the content to these tables. In doing this, it is important that Profit only copies the custom fields from the applicat Applicant Self Service Help se en help_se_69583 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Wrkflw_Soll_Add_Emp.htm 2015-11-06 View/change the Applicant employed workflow By default, Profit contains a workflow (Sollicitant indienst ) with which the applicant is reported as employed by the appropriate user. You can change the workflow. To view/change the 'Applicant employed&#8217; workflow: Open Profit . Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Op Applicant Self Service Help se en help_se_69578 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Wrkflw.htm 2015-11-06 Application workflows For recruitment and selection via InSite and OutSite, two workflows are available. You can change these yourself. The workflows are: Application and Sollicitant indienst . You can still use these workflows even if you only use Applicant Self Service (for your own employees) via InSite. In this case Applicant Self Service Help se en help_se_69579 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_DocTemp.htm 2015-11-06 Add a vacancy document template In order to be able to publish created vacancies on InSite and OutSite, you add a document template. This should include details of who is allowed to publish vacancies and who is allowed to read them. Document templates are a part of Document management for InSite and OutSite. You publish a specifi Applicant Self Service Help se en help_se_69010 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Temp_Sites_SSS.htm 2015-11-06 Configure sites with templates for Applicant Self Service If you use Applicant Self Service, you also configure pages in your InSite &amp; OutSite sites that are based on the published vacancy document templates. Using these templates, you can configure a portal with vacancies which the applicant can use later to view his own application. You specify the n Applicant Self Service Help se en help_se_69031 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_SSS_Cckpt.htm 2015-11-06 Set up the Application cockpit You can set up the application cockpit yourself. To set up the Application cockpit in Profit: Go to: Profit. Go to: HR / Output / Management / HRM analysis . Make a copy of the Recruitment and selection analysis (Profit) analysis. Open the analysis:. Set and save a filter. You use this, for exam Applicant Self Service Help se en help_se_72420 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Temp_InSite_NoSSS.htm 2015-11-06 Configure InSite for managing vacancies/applications (without Applicant Self Service) Profit contains default templates for vacancies and applications that you can use as the basis when adding page types to the InSite website. There, you can modify them based on your own preferences. The templates are intended for adding, viewing and changing vacancies in InSite and for viewing and m Applicant Self Service Help se en help_se_69638 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Ess_Rcruit.htm 2015-11-06 Configure recruitment and selection in InSite You must first configure recruitment and selection via InSite. For the configuration of the recruitment using Applicant Self Service and the application portal in OutSite, you perform a number of supplementary steps. Content Description Preparation Procedure Description For recruitment and s Applicant Self Service Help se en help_se_69637 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_SSS_Appl_WF.htm 2015-11-06 Manage applicants using a workflow (Applicant Self Service) You use the Applications workflow to complete the applications which are received for the vacancy published on InSite and OutSite. Content Video Description Procedure Also see Video Description With Applicant Self Service, you have the applicant enter their details themselves. This s Applicant Self Service Help se en help_se_69628 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_SSS_Cckpt_View.htm 2015-11-06 View the Application cockpit You can view the Application cockpit in InSite. Among other things, the cockpit displays the geographical distribution of the applicants and the media used by the applicants for the application. The Recruitment and selection analysis for this cockpit needs to be set up and published . If you are au Applicant Self Service Help se en help_se_72418 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Appl_Edit.htm 2015-11-06 Adjust an applicant in InSite You can view and change applicants in InSite. You do this, for example, if you have met an applicant and want to record the impression they have made. In InSite, you cannot manually delete or change the vacancy that is linked to the applicant. You do this using Applicant Self Service via the workflo Applicant Self Service Help se en help_se_66835 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Apply_Ins.htm 2015-11-06 Apply in InSite (Applicant Self Service) As an employee, you can apply for an internal vacancy via the vacancy in InSite. Before applying via InSite is possible, Applicant Self Service must have been configured. Applicant Self Service is mainly intended for OutSite. By default, the Application workflow used in OutSite sends a message to Applicant Self Service Help se en help_se_69954 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_Edit.htm 2015-11-06 Change vacancies in InSite You can change the properties of the vacancies in InSite. In InSite, you cannot link applicants to a vacancy manually. You do this using the workflow for Applicant Self Service. However, in Profit Windows you can link applicants to a vacancy manually. To change vacancies in InSite: Go to: InSite. Go Applicant Self Service Help se en help_se_66836 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_View.htm 2015-11-06 View vacancies in InSite You can view vacancies in InSite To view vacancies in InSite: Go to: InSite. Click on: Recruitment and selection . Go to: Vacancies .InSite may have been configured differently for you, in which case the description of the action deviates. You see the outstanding and filled vacancies. Open a vacanc Employee Self Service Help se en help_se_66811 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_PrW.htm 2015-11-06 Create a vacancy in Profit for Applicant Self Service You add a vacancy in Profit in which you specify the profile to which it is linked. Based on the profile, Profit determines how the vacancy is displayed in InSite and OutSite and which workflow should be used for an application submitted using Applicant Self Service. A vacancy always refers to a par Applicant Self Service Help se en help_se_69083 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job_DocMan.htm 2015-11-06 Create a vacancy as a document for publication on InSite/OutSite You add the already created vacancy as a document for InSite and OutSite. This publishes the vacancy so that applicants can apply using InSite and OutSite. You do this within the context of Applicant Self Service. This document is actually the final 'advertisement&#8217;. This is not about the field Applicant Self Service Help se en help_se_69365 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_AppAdd.htm 2015-11-06 Create vacancies in InSite You can create a new vacancy in InSite. You link the applicants to the vacancy in Profit Windows or in InSite. In the second case, you must first create the application as HR manager and then select the applicant. Furthermore, a workflow is then started. To create a vacancy in InSite: Go to: InSite. Applicant Self Service Help se en help_se_66843 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit_Job.htm 2015-11-06 Create and manage vacancies You add a vacancy and publish it as a document on InSite and OutSite. Content Description Preparation Procedure Description You can create a vacancy in InSite or in Profit. If you use Applicant Self Service, you also create the vacancy as a document. This ensures you publish them on InSit Employee Self Service Help se en help_se_69467 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Ess_Rcruit.htm 2015-11-06 Applicant Self Service You can use recruitment and selection in InSite and OutSite. Deploy Applicant Self Service for this. This saves you much effort and time because the applicant now enters his own data in Profit. Advantages: You spend time on the applicants instead of on the administration surrounding the recruitment Applicant Self Service Help se en help_se_66803 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Delete.htm 2015-11-06 Delete data from the application procedure During or after the application procedure you can delete certain information. This may be necessary from a privacy protection point of view or because it is requested by the candidate. Because the data of recruitment and selection are linked together, you need to delete the data in a certain order: Recruitment and selection Help se en help_se_13632 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Import.htm 2015-11-06 Import recruitment and selection You can import the data from candidates, vacancies and applications using the Profit import function. To import recruitment and selection: Go to:HR / Management / Import HRM / Vacancy HR / Management / Import HRM / Applicant HR / Management / Import HRM / Application Select the import Recruitment and selection Help se en help_se_13635 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Employ.htm 2015-11-06 Report an applicant as employed If you register an applicant as employed, Profit copies the applicant's data to the employment start wizard. To register an applicant as employed: Go to: HR / Recruitment and selection / Applicant . Select the applicant. Click on the action: Report start of employment .Profit launches the Start of Recruitment and selection Help se en help_se_13630 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_View.htm 2015-11-06 View vacancies Among other things, views and a report are available. Views: HR / Recruitment and selection / Vacancy HR / Organisation / Employer , Vacancies tab. Report: Employer vacancies and applicants (Profit) See also Generate a report Recruitment and selection Help se en help_se_13628 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_JobOk.htm 2015-11-06 Complete a vacancy Once the vacancy has been filled, it is completed. This ends the application procedure. To complete a vacancy: Go to: HR / Recruitment and selection / Vacancy . Open the properties of the vacancy. Go to the tab:General . Select Filled for Vacancy status . Go to the tab: Filled . Enter the date on Recruitment and selection Help se en help_se_13625 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Status.htm 2015-11-06 Accept or reject applicants If you accept or reject an applicant, you register this by changing the status of the application. To employ or reject an applicant: Go to: HR / Recruitment and selection / Vacancy . Open the properties of the vacancy. Go to the tab: Application . Select the applicants whose status you want to cha Recruitment and selection Help se en help_se_13622 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Action.htm 2015-11-06 Add actions following an application There are several actions to take with regard to an application, such as an invitation for an interview, or sending a letter. The action is taken from an application, not from applicants or vacancies. You can generate a document directly together with an action, such as an invitation or a confirmati Recruitment and selection Help se en help_se_13618 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Job.htm 2015-11-06 Add a vacancy A vacancy always refers to a particular employer, job, and organisational unit. A new vacancy is always given the Open status. If you have multiple vacancies for the same job, each vacancy must be added to Profit separately. You can also import vacancies. To add vacancies: Go to: HR / Recruitment Recruitment and selection Help se en help_se_5078 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit.htm 2015-11-06 Recruitment and selection In Recruitment and selection , you register vacancies and applicants and the progress of your interviews. Once you employ an applicant, you can register the applicant as employed without the need to re-register the applicant's details. Description The developments related to an application can be t Recruitment and selection Help se en help_se_13599 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Apply_Docs.htm 2015-11-06 Generate a document for an applicant You can generate a document for the applicant in Profit if this is based on the correct basis. If you add a document layout yourself then bear this in mind. In Profit, the following document layouts are available for the applicant: [Applicant file] Applicant (Profit) [Applicant file] Actions on app Recruitment and selection Help se en help_se_58302 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Apply_LnkJob.htm 2015-11-06 Link a vacancy to an applicant You can link a vacancy you have already registered to an applicant. This creates an application. To link a vacancy to an application: Go to: HR / Recruitment and selection / Vacancy . Select the vacancy. Click on the action: Link applicant . Select the applicant. Complete the remaining fields. Cli Recruitment and selection Help se en help_se_13615 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Apply_Link.htm 2015-11-06 Link an applicant to an application You can link a candidate you have already registered to a vacancy. This creates an application. An existing applicant applies for a job: Go to: HR / Recruitment and selection / Applicant . Select the applicant. Click on the action: Link vacancy . Select the vacancy. Complete the remaining fields. Recruitment and selection Help se en help_se_13612 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Rcruit_Apply.htm 2015-11-06 Application A job application is created by linking an applicant to a vacancy. This can be done in several ways. Procedure Add a new applicant Link an applicant to a vacancy Link a vacancy to an applicant Generate a document for an applicant Recruitment and selection Help se en help_se_13608 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sttngs_PrTabl.htm 2015-11-06 Add an HR period table The period table contains the periods for processing the wages of the employees, for example weekly, four-weekly or monthly. If you use different period types, you must add separate period tables. You use the period tables as follows: EmployeeYou determine per employee (in the properties of the sal Settings Help se en help_se_14626 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sttngss_Calndr.htm 2015-11-06 Configure a timetable calendar The HR settings contain, among other things, the start date of the timetable calendar. To configure a timetable calendar: Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: Presence and absence . Check the Timetable calendar start date . As from this date, Profit registers the timetable, leave and Settings Help se en help_se_14622 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_sttngs.htm 2015-11-06 HR settings This section explains the various general settings and data. Content Procedure Also see Procedure Update current HR data Record HR settings Employee encoding Add a period table Add a days closed table Also see Settings Help se en help_se_14618 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Sttngs_Coding.htm 2015-11-06 Employee encoding You decide on the encoding (numbering) of your employees. Description If you add an applicant or an employee in Profit HR, Profit automatically adds a person in Profit CRM. The auto numbering of persons also applies to employees. This means that Profit automatically suggests a number when you are a Settings Help se en help_se_14624 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Version.htm 2015-11-06 Check the CLA version You can check the version number of the CLA in Profit.This number is built up as follows: Year The sequence number in the year (01 for CLA Update for year-end transition and 02 for CLA Update of minimum wage) Sequence number for intervening update Example: The CLA has version 2015.01.04. Year: 201 Installation maintenance stp Help se en help_se_39139 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Delete.htm 2015-11-06 Delete a CLA You can delete or block a CLA. If you have processed and approved a salary processing plan using the CLA, you cannot delete the CLA. In this case, you can block the CLA. To delete a CLA: Go to:HR / Organisation / CLA . Select the CLA. Click on: Delete . To block a CLA: Go to:HR / Organisation / CLA Help se en help_se_43907 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Deciml.htm 2015-11-06 Decimals You can set the use the use of decimal places for each CLA. This may apply to: HoursYou can specify the number of decimal places for the number of hours per week that the employee works. FTEYou can set the number of decimal places for the FTE number of the employee. Part-time percentageExample: Th CLA Help se en help_se_10318 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Period.htm 2015-11-06 Term of a CLA The term of the CLA includes the validity period of the CLA, the sector risk group, and the CBS CLA code. The term as such is only informative because other data in the CLA or CLA/term of employment such as leave types, working weeks, etc. have their own terms. The sector risk group and the 'CBS' CL CLA Help se en help_se_5575 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Update_RSS.htm 2015-11-06 Subscribe to RSS feeds on CLA updates You are automatically informed of new versions of the CLA Updates through RSS feeds. You can subscribe to this free of charge. This way you receive the latest news on these topics automatically in your mailbox (depending on the configuration of your system and e-mail program) or special RSS Reader ( CLA Update Help se en help_se_32215 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Update_Import.htm 2015-11-06 Import a CLA Update You import the CLA Updates into the environment in Profit. If the CLA in question is already present in the environment, Profit automatically updates it. Contents Import a CLA Update into a single environment Import a CLA Update into multiple environments Import a CLA Update into a single env CLA Update Help se en help_se_64387 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Update_Portal.htm 2015-11-06 Download a CLA Update via the Customer portal You can find all available CLA Updates on AFAS's Profit Update Centre. To download a CLA: Go to: klant.afas.nl . Click on: 'Profit Update Center'. Click on: 'Update Center / CAO Update Center'. Look up the CLA.The version number of the CLA Update is displayed. If the version number is higher t CLA Update Help se en help_se_32205 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA.htm 2015-11-06 CLA A CLA in Profit contains a large number of issues regarding the payroll configuration and terms of employment. With regard to the Payroll configuration this may include wage components, calculation bases and parameters. This data is especially important for the calculation of wages in Profit Payroll CLA Help se en help_se_5060 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Convn.htm 2015-11-06 'Primair Onderwijs' conversion In 'Primair Onderwijs' a 40-hour working week applies as from 01-08-2015. All arrangements related to task hours, leave and absence are recalculated based on 40 hours. To convert the current working week of 36.86 hours to 40 hours, go through the step-by-step plan below. Determine when you will perf CLA Help se en help_se_80063 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Import.htm 2015-11-06 Import a CLA term of employment You can import terms of employment, employment types, leave types and extra leave. After importing the term of employment, employment type, leave type or extra leave type, Profit automatically recalculates the leave balances per employee. This means an import may take longer than usual. You cannot i CLA Help se en help_se_10331 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Terms_Week.htm 2015-11-06 Working week in a CLA The working week contains the number of days and hours that is worked standard per week. There can be only one working week in a CLA/term of employment. If you want to use a deviating working week or change the default week in the CLA, add a new term of employment. After configuring this new term of CLA Help se en help_se_14690 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Copy.htm 2015-11-06 Copy a term of employment Until now, you always had to completely configure a new term of employment. The leave types, employment types and default timetables had to be configured for each new term of employment. That took a lot of time. From now on, within a CLA you can copy a term of employment including the complete confi CLA Help se en help_se_79838 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_CLA_Employ.htm 2015-11-06 Add employment types You add the employment types that are allowed within the CLA/terms of employment. By default a new term of employment includes a number of employment types. Check the properties of these employment types and add any missing employment types. If an employee starts employment or is given a new contrac CLA Help se en help_se_14687 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_AddBE.htm 2015-11-06 Add a term of employment (Belgium) You add a term of employment to the CLA if you want to record settings that deviate from the existing term of employment and that apply to specific employees. Note: This procedure applies if you have activated Belgium (functionality) . To add a term of employment: Go to: HR / Organisation / CLA . CLA Help se en help_se_52711 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Cla_Terms_Add.htm 2015-11-06 Add a term of employment You add a term of employment to the CLA if you want to record settings that deviate from the existing term of employment and that apply to specific employees. Example: A number of employees have a right to a higher leave entitlement than standard employees. To this end you add a separate term of emp CLA Help se en help_se_14681 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Cla_Terms.htm 2015-11-06 Term of employment A term of employment contains settings, employment types, leave types, working week, default timetables and job types/wage scales. A CLA may contain multiple terms of employment. Video Procedure Supplement the employment type custom table Add a term of employment Add a term of employment (Belgiu CLA Help se en help_se_14671 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_Acctnt.htm 2015-11-06 Record employer accountancy data Administration offices and accountants can record extra information per employer. Note: This functionality is only available if you activate Accountancy . To record employer accountancy data: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Accountancy . Employer Help se en help_se_16325 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_JobTrans.htm 2015-11-06 Translate jobs You can translate the description of jobs in Profit. The language setting for the employee or employer determines the language of the description of the job in the reports. Description The description you record per job, applies to all employees. If you want you can deviate from this: You want to d Employer Help se en help_se_46647 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_JobBE.htm 2015-11-06 Add jobs to an employer (Belgium) You record all applicable jobs for the employer. When adding an employee or a new job line for an employee, you can choose one of these jobs. Note: This procedure applies if you have activated Belgium (functionality) . Contents Add jobs to an employer View jobs Also see Add jobs to an empl Employer Help se en help_se_52700 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_InsPay.htm 2015-11-06 Record deviating payment settings at the employer level You can deviate from the payment settings of the agencies at the employer level. If you have configured the payment of the agency , you can link this to the agency for the employer. To record a payment to an agency for the employer: Go to:HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s pr Employer Help se en help_se_58489 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_LH.htm 2015-11-06 Record the 'Loonheffingen' number for the employer You record the 'Loonheffingen' number in the agency settings for the tax authority at the employer level. If you want to process wages over different periods for an employer, you record a separate 'Loonheffingen' number per period table for the employer. The employer/agency will have links to all of Employer Help se en help_se_55538 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_ImtTax.htm 2015-11-06 Record the tax authority for the employer If you want to record an agency for an employee, you first link the agency to the employer. This also applies to the tax authority agency. You can record a number of additional settings for the employer's tax authority agency. If you want to process wages over different periods for an employer, you Employer Help se en help_se_37121 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_Agency.htm 2015-11-06 Agencies for an employer You link all necessary agencies to the employer. You can then link the necessary agencies per employee. Before you can link agencies to the employer, you must first create the agencies in Profit. To add a new agency to an employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s p Employer Help se en help_se_4966 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_CLA.htm 2015-11-06 Link a CLA to an employer You link the CLAs that apply to the employer. For employees of the employer you can only link a CLA that has already been linked to the employer. If a deviating 'CBS'/CLA code or sector risk group applies to the employer, you specify this for the employer in the CLA properties. To link a CLA to an Employer Help se en help_se_5577 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_Block.htm 2015-11-06 Block an employer You cannot block an employer. You can however use a data filter or a view filter to prevent the display of the employer. See also Authorisation with data filters Add, configure and adjust a view Employer Help se en help_se_59315 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_CbsCao.htm 2015-11-06 Record a deviating 'CBS'/CLA code per employer If an employer uses another Sector risk group and/or 'CBS' CLA code , you can record these deviations at the employer level. You configure the Sector risk group and 'CBS' CLA code at the CLA level . You can deviate from these choices both per employer and per employee . If you deviate at the empl Employer Help se en help_se_5579 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_ChCode.htm 2015-11-06 Change an employer code You can change an employer's code (renumber) that has already been assigned. This can still be done if the employer's salary has already been processed. Profit changes the code of the employer in Profit HR and Profit Payroll. Note: The employer code is not changed in the financial history in Profit Employer Help se en help_se_14707 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Emplr_Add.htm 2015-11-06 Add an employer You add a new employer. A new organisation is automatically created in Profit CRM. You can import vacancies by selecting HR / Management / Import HRM / Employer . To add a new employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Click on: New . Enter the name and search name. Click on: the search bu Employer Help se en help_se_12823 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scale_Add.htm 2015-11-06 Add a wage scale You add an new wage scale. To add a wage scale: Go to: HR / Organisation / Configuration / Wage scale .You can also add wage scales via HR / Organisation / CLA , Wage scale tab. Click on: New . Enter the description. Click on: Next . Select the CLA type and the time frame.You can only use the Wage scale Help se en help_se_14738 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scale_VwCao.htm 2015-11-06 View wage scales There are several ways to view your own wage scales and wages scales supplied in a Profit CLA . To view wage scales from the CLA properties: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage scale . Open the view:CLA Pay scales All wage scales of the CLA type of the ope Wage scale Help se en help_se_14732 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Imt.htm 2015-11-06 Add a work timetable to an employee An employee always has a timetable with the number of days and hours per week. If an employee has a work timetable, you link the required timetable cycle to the relevant timetable line. You also need to specify the starting week. For example, if the timetable cycle has three weeks, then the employee Timetables and work timetables Help se en help_se_14776 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Cycle.htm 2015-11-06 Add timetable cycle A timetable cycle contains a number of consecutive weekly timetables. If you link a timetable cycle to an employee, you also choose the week that the employee starts. Thus, for example, for working in shifts , a group of employees may start with the morning shift, a group with the afternoon/evening Timetables and work timetables Help se en help_se_14770 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Week.htm 2015-11-06 Add a weekly timetable A weekly timetable contains the applicable day timetable per day. To add a weekly timetable: Go to: HR / Presence and absence / Work timetable / Weekly timetable . Click on: New . Enter the description. Link the required day timetable to each day. Click on: Finish . Timetables and work timetables Help se en help_se_14767 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle_Day.htm 2015-11-06 Add day timetable A day timetable contains the working hours of the sessions. If it concerns consecutive working hours with a break, then you can simply add one shift with a break. To add a day timetable: Go to: HR / Presence and absence / Work timetable / Day timetable . Click on: New . Enter the description. Cli Timetables and work timetables Help se en help_se_10554 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Scdule_Cycle.htm 2015-11-06 Configure work timetables A timetable cycle contains a number of successive weeks, and in each week the working hours are on different days and during different times. If an employee works according to a work timetable, you can connect the timetable cycle to the employee. If you do not want to use timetable cycles, you do no Timetables and work timetables Help se en help_se_13864 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCrt_Visio.htm 2015-11-06 Transfer an organisation chart to Microsoft Visio You can transfer the organisation chart from Profit to a diagram view in Microsoft Visio. If you are working with AFAS Online, you first use an analysis to transfer the organisation chart data to a Microsoft Excel sheet. You can then import it into Microsoft Visio and use a wizard to create a diagra Organisation chart Help se en help_se_14799 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgChr_Output.htm 2015-11-06 View HR reports with an organisation chart Many HR reports are organised on the basis of the organisation chart. When you retrieve a report, you can usually filter by the organisational unit or layer. To view HR reports with an organisation chart: Go to: HR / Output / HRM report . Open the report: Medewerkers huidig Org. eenheid &amp; Func Organisation chart Help se en help_se_14824 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/HRM_Config_OrgCht_Managr.htm 2015-11-06 Manually determine the manager of an organisational unit You can add a manager to the organisation chart for the purpose of routing alerts. If you determine the manager automatically , you cannot add a manager. All employees of an organisational unit are below the executive of the organisational unit in question, or below his substitute. This information Organisation chart Help se en help_se_14790 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCht_AddOut.htm 2015-11-06 Add an organisational unit type An organisational unit type represents a certain layer in the organisation chart. Profit is supplied with a number of default organisational unit types, but you can add types yourself. You can have multiple organisation unit types on the same layer. This does not apply to layer 0. This layer only ap Organisation chart Help se en help_se_14786 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCrt_AddStr.htm 2015-11-06 Add an organisation chart structure If you are getting started with Profit, you first add the organisational structure. You set up the organisation chart in here. If the organisation changes or grows, you can add a new organisation chart structure with a certain effective date. This creates a new version of your organisation chart. If Organisation chart Help se en help_se_14783 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCht_Actvte.htm 2015-11-06 Activate the organisation chart including the position allocation If you want to show the position allocation in the organisation chart, activate the Employee authorisation based on position allocation functionality. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, Organisation chart Help se en help_se_46970 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_OrgCht_Format_View.htm 2015-11-06 View the organisation chart including the position allocation In the organisation chart you view the employees based on their position allocation. Based on the position allocation, an employee can be linked to different organisational units. Profit displays the employee in each organisational unit with the percentage from the position allocation. To view the o Organisation chart Help se en help_se_14838 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Emply_Config_Srrgte.htm 2015-11-06 Configure and authorise a substitute Do tasks and actions of employees who are on leave or sick stay open at your location? This is not necessary if you set up replacements for all employees. Configuring and authorising substitutes is a one-off action. Following that action, it always works! Points of attention: What is given below wil Configuration Help se en help_se_79350 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Salary.htm 2015-11-06 Show the salary in default views You can show the salary of the employee in the default views. If you want to show the salary, you can authorise the users for the Salary visible in current data action and add a new view. To authorise users: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the user or the group. Go to th Employee Help se en help_se_41386 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ.htm 2015-11-06 Process configuration for an employee. For the employee you configure a number of things separately. Procedure Show the salary in default views Configure and authorise a substitute Training and courses 'Eerstedagsmelding' End of employment Employee Help se en help_se_14852 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Quit.htm 2015-11-06 Configure employment ending When an employee leaves employment, you can register additional information, such as the reason for leaving the employment. This allows you to, for example, analyse the causes of employee turnover in your organisation. Procedure Supplement custom tables Activate an alert Also see Report an empl Employee Help se en help_se_14856 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Edm_Sttngs.htm 2015-11-06 Record the HR settings for the 'Eerstedagsmelding' Profit can automatically create an 'EDM' when recording the start of employment for new employees and automatically prepare the 'EDM' lines. To record the HR settings for the 'Eerstedagsmelding': Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: HR . Select the following check boxes:Generate 'EDM Employee Help se en help_se_14862 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Edm.htm 2015-11-06 Configure the 'Eerstedagsmelding' The introduction of the 'Eerstedagsmelding (EDM)' is regulated in the 'Invoeringswet Wet financiering sociale verzekeringen (WFSV)'. For most employers the 'EDM' was abolished as from 1 January 2009. However, a tax inspector may impose the obligation to submit an 'EDM', which is why the 'EDM' functi Employee Help se en help_se_13731 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Train_Course.htm 2015-11-06 Link a course status to presence management You link the presence to a course status, because you do not record a status in Profit CRM. This way, Profit does in fact enter a course status for the employee. Example: If an employee is 100% present, you link the course status 'Course completed'. If an employee is not present for a course, you se Employee Help se en help_se_57917 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Train_School.htm 2015-11-06 Add a training You add the possible courses of your employees. You can also import training courses by selecting HR / Management / Import HRM / Education . Add training courses Go to:HR / Organisation / Configuration / Education . Click on: New . Enter the code and description. Select the educational/work le Employee Help se en help_se_5070 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Employ_Train.htm 2015-11-06 Configure employee training/courses You record this data so you can register training and courses per employee and you can determine the highest level of education. Procedure Supplement custom tables Configure the educational and work level Add training courses Link a course status to presence management Also see Training and Employee Help se en help_se_14854 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Rcruit_Auth.htm 2015-11-06 Authorise recruitment and selection You can authorise recruitment and selection processes, such as adding vacancies. If you use Applicant Self Service, you can authorise for Profit Windows and InSite/OutSite. Authorise recruitment and selection in Profit Windows Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation to Recruitment and selection Help se en help_se_69038 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Rcruit_Imt_FrTabl.htm 2015-11-06 Configure custom tables (recruitment &amp; selection) Profit contains several custom tables that are supplied filled with default values. You can customise these to suit your business situation. To configure a custom table: Go to: General / Configuration / Custom table .This part concerns the following custom tables: Action on application Impression Recruitment and selection Help se en help_se_14885 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Vcancy.htm 2015-11-06 Configure recruitment and selection In Recruitment and selection , you register vacancies and applicants and the progress of your interviews. Once you employ an applicant, you can register the applicant as employed without the need to re-register their details. The configuration of this part has already been prepared in Profit, but yo Recruitment and selection Help se en help_se_13605 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Declrs_IntLve_LvType.htm 2015-11-06 Set up a leave type (time off in lieu) You add a leave type for the time off in lieu. Profit uses the leave type to track the time off in lieu balance. To add a leave type: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employment . Open the properties of the term of employment. Go to the tab: Leave . Project integration Help se en help_se_15055 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntLve_Toil_HrType.htm 2015-11-06 Add hour types (time off in lieu) You use separate hour types for the accrual of the time off in lieu balance and for using time off in lieu hours. Contents Add hour types for the accrual of time off in lieu Add an hour type for taking time off in lieu Go to Add hour types for the accrual of time off in lieu All hour types t Project integration Help se en help_se_15050 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntLve_LveBal_HrType.htm 2015-11-06 Configure hour types (leave entitlement based on actual costing) You indicate per hour type whether it contributes to the leave entitlement accrual. In addition, you need hour types for taking leave. Contents Configure hour types for leave accrual Configure hour types for taking leave Configure hour types for leave accrual You determine per hour type wheth Project integration Help se en help_se_15034 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntLve_LveBal.htm 2015-11-06 Leave entitlement based on actual costing You can determine each employee's periodical leave entitlement based on the timetable. This method works great for employees who work according to a fixed timetable, for example with fixed working times or a specific number of hours per week. However, for employees with irregular working times, Prof Project integration Help se en help_se_5255 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntPro_Sick_PstClc.htm 2015-11-06 View the actual costing of absence In Profit Projecten, the actual costing lines are in Actual costing per line and Actual costing per week , not in Actual costing per period . This applies to the actual costing of both leave and absence. You can view the actual costing on the Actual costing tab in the properties of the employee. T Project integration Help se en help_se_15029 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_Costng.htm 2015-11-06 Integrate absence on days closed with actual costing You can have Profit generate an actual costing line for a public holiday if an employee was absent on the public holiday and this day is on the timetable. Example: An employee is absent on 30 April. This day is recorded in Profit as a public holiday/day closed. If you link an hour type to Hour type Absence Help se en help_se_58136 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_Emplyr.htm 2015-11-06 Configure an employer (absence to actual costing) You link the hour types for the integration of absence and occupational therapy-based absence to the employer. To link hour types for the absence integration to an employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Integration . Select the hour typ Project integration Help se en help_se_15024 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_HrType.htm 2015-11-06 Add hour types (absence to actual costing) You add hour types of the Absence type. Per employer you can link separate hour types for absence and for occupational therapy-based absence: If you have enabled the absence integration, the hour type for absence is mandatory (in the properties of all employers in the environment). The hour type fo Project integration Help se en help_se_15027 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_Config_IntPro_Sick_Sttngs.htm 2015-11-06 Activate the absence integration with the project administration You activate this functionality for the entire environment. To activate the absence integration with the project administration: Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: Integration . Select the Generate absence entries check box.Profit adds actual costing lines in Profit Projecten base Project integration Help se en help_se_15022 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_Config_IntPro_Sick.htm 2015-11-06 Absence to project actual costing When you configure the absence integration, Profit enters actual costing lines in the project administration based on absence entries. You use this integration if you enter absences in Profit HR while employees account for their hours from the actual costing in the project administration. Note: This Project integration Help se en help_se_5257 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntPro_Leave_PstClc.htm 2015-11-06 View the actual costing of leave In Profit Projecten, the actual costing lines are in Actual costing per line and Actual costing per week , not in Actual costing per period . This applies to the actual costing of both leave and absence. You can view the actual costing on the Actual costing tab in the properties of the employee. A Project integration Help se en help_se_15017 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_Config_IntPro_Leave_LvType.htm 2015-11-06 Configure leave types (leave to actual costing) You can decide per leave type whether you want to integrate the leave entries with the actual costing. If yes, link the required hour type and, if applicable, a work type and a project. To set up leave types: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Term of employme Project integration Help se en help_se_14049 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_Config_IntPro_Leave_HrType.htm 2015-11-06 Add hour types (leave to actual costing) You add the hour types Profit should use to enter the actual costing of the leave. These must be hour types of the Leave type. You can use multiple hour types of the Leave type, for example, one for holidays and one for WTR. To add hour types: Go to:Projects / Project / Hour type . HR / Payroll Project integration Help se en help_se_15001 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_IntPro_Leave.htm 2015-11-06 Leave to project actual costing If you configure the leave integration, Profit enters actual costing lines in the project administration based on the leave entries. You use this integration if you enter leave in Profit HR while employees account for their hours from the actual costing in the project administration. Note: This is n Project integration Help se en help_se_15012 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Declrs_Ins.htm 2015-11-06 Configure the Declarations functionality for InSite Before entering the declaration in InSite, you configure the functionality. Activate a page type You activate the Employee declarations page type. Configure authorisation You add the pages for entering and reviewing declarations to an authorisation role. Add pages in InSiteFor entering and revie Declarations Help se en help_se_71191 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Declrs_Sttngs.htm 2015-11-06 Link the projects period table in HR You link a projects period table if you do not have Profit Projecten but are using the integration functionality. If you do have Profit Projecten, you link the period table in the project settings and you can skip this step. To activate the integration with the project administration: Go to: HR / M Declarations Help se en help_se_15079 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Declrs.htm 2015-11-06 Configure declarations An employee wants to be able to declare expenses incurred. Examples of such expenses are (business) kilometres, lunch costs, hotel costs, parking costs, etc. The employees can use InSite to declare their expenses. If you have Profit Projecten, these entries can also be recorded via the actual costin Declarations Help se en help_se_5015 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/hrm_config_Declrs_Xpense_Auth.htm 2015-11-06 Configure approval for Payroll You determine whether you want to approve the expense entries before Profit channels them to Profit Payroll. If not, these entries automatically get the Approved status. Declarations are entered using the Employee declaration workflow. If the declarations are reviewed in the workflow, you can deci Declarations Help se en help_se_5010 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Car_Emplyr.htm 2015-11-06 Link a lease company to an employer You link the required lease company for each employer. To link a lease company to an employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Agency . Click on: New . Select the agency. Click on: Next . Complete the fields. Click on: Finish .    Fleet Help se en help_se_5728 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Car_Agency.htm 2015-11-06 Add a lease company as an agency You add each lease company as an agency in Profit. This automatically creates an organisation in Profit CRM. If you are managing your own cars in your fleet, then add your organisation as the lease company. To add a lease company as an agency: Go to: HR / Organisation / Configuration / Agency . C Fleet Help se en help_se_4958 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Car.htm 2015-11-06 Configure the fleet You add the lease company as an agency in Profit. Next, you link the lease company for each employer. Procedure Complete the custom Make, Model and Fuel table Add a lease company as an agency Link a lease company to an employer Activate and modify alerts Also see Maintain the fleet Process a Fleet Help se en help_se_14321 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Loan_Type.htm 2015-11-06 Configure a loan type Profit distinguishes between different loan types. The loan type contains preferred settings regarding the dossier items and the interest advantage. In addition, each loan type is linked to a specific group of wage components. The Other loan loan type is an additional type that you can use to suit Loans Help se en help_se_5654 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Loan.htm 2015-11-06 Configure loans You use this part for personnel loans from the employer to employees. If you are only using Profit HR, you record all loans and repayments in Profit HR. In combination with Profit Payroll it is possible to pay out the amount of the loan together with the salary and to deduct the repayments from the Loans Help se en help_se_14338 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Role.htm 2015-11-06 Manage roles To a large degree, roles are the same as jobs. A role therefore represents - just like a job - the responsibilities, obligations and authorisations of an employee. In Profit you specify the required competences for each role. Each employee has at least one role and should therefore also have (to a c Competence management Help se en help_se_5164 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_WorkTp.htm 2015-11-06 Add competences per work type Working with work types is explained in Profit Projecten. You can specify the required competences for each work type in Profit Competence management. If you link the work type to a role , the competences of the work type will also be linked to the role. Next, open the properties of the role and det Competence management Help se en help_se_15109 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Clustr.htm 2015-11-06 Manage competence clusters A competence cluster is a grouping of similar competences. A competence can be part of one or more clusters. Example: For example, the Enterprising cluster consists of the Customer Oriented , Networking , Entrepreneurship , Result Oriented , and Vision competences. The Customer Oriented competenc Competence management Help se en help_se_5184 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Sttngs_Mod.htm 2015-11-06 Adjust the settings After you have defined the settings for the first time, you can adapt the descriptions and order of levels and scores. You also determine how Profit values are rounded and you select a template to create assessments. The buttons used to transfer data to the survey generator are important for generat Competence management Help se en help_se_5170 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Sttngs.htm 2015-11-06 Determine the settings and copy Profit competences You set the required assessment method. In addition, you can copy the supplied Profit competences but this is not mandatory. Profit will copy the competences of the selected competence sets, but you can still change or delete these competences later. Profit also copies the related competence cluster Competence management Help se en help_se_5174 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet.htm 2015-11-06 Configure competence management During configuration you determine how you will be deploying competence management during assessments. Use one of the following methods: You determine the competence level of the employee You determine whether the employee attains the required competence level. In addition, you define the competen Competence management Help se en help_se_14492 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Start.htm 2015-11-06 START questions, related competences and particulars You can define additional data items for guiding employees in the properties of competences. START questions START questions are questions posed based on the STAR methodology. The START questioning methodology involves a way of questioning that will result in a picture of someone's performance that Competence management Help se en help_se_15124 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Misc.htm 2015-11-06 Behaviour observations, coaching activities, development tips and course types Behaviour indicators indicate the required behaviour. It is never the same in real life because you observe actual behaviour. You can link coaching activities to behaviour observations. In addition, you can define development tips and course types. You can make agreements about all these issues duri Competence management Help se en help_se_15122 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Indict.htm 2015-11-06 Manage behaviour indicators You make competences specific with behaviour indicators. They indicate the required behaviour. You can also add text lines. Performing well shows itself in ... the following behaviour indicators. In practice, behaviour indicators are also referred to as behaviour examples or operationalisations. You Competence management Help se en help_se_15120 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Level.htm 2015-11-06 Structure competence levels Competences have a level structure. You can determine the specific content (description) of the levels for each competence. The number of levels is the same for all competences and is determined during the initialisation. The way you will be using the levels is also defined in the settings. You have Competence management Help se en help_se_15118 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Compet_Add.htm 2015-11-06 Profit competences and adding your own competences You can take advantage of the supplied competences. If you have copied the competence sets during theinitialisation the relevant competences will be displayed. You can change them based on the company situation. In addition, you can add Profit competences or your own competences. To review Profit c Competence management Help se en help_se_15116 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Compet_Compet.htm 2015-11-06 Configure competences You can define all aspects of competences in Profit so that you can manage based on competences to best advantage. Profit does not just contain the features of competences but also development tips, coaching activities and START questions. This allows for wide usage options for competences within t Competence management Help se en help_se_5182 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Edu_Addrss.htm 2015-11-06 Record address for education documents To generate the education documents, you need to record an address for the educational institution. Profit will show this address on the educational documents. When you add an educational institution, you can immediately record the address. Record address: Go to: HR / Organisation / Employer . Ope Education Help se en help_se_44171 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Edu.htm 2015-11-06 Configure education documents For the employer in education, you can generate the deed for a new employment or a change to an existing employment in Profit. Description For the Education documents functionality, per employer you select the deed Profit generates when you add, change or end an employment. By default AFAS suppli Education Help se en help_se_44168 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Agency_Fiscus.htm 2015-11-06 Add a tax authority agency Before you add the tax authority agency to the employer, you record the agency at the environment level. To add an agency: Go to: HR / Organisation / Configuration / Agency . Click on: New . Enter the name and address data. Complete the following steps in the wizard. Select Tax authority for Typ Agency Help se en help_se_53502 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Agency.htm 2015-11-06 Agencies Agencies are institutions with which the organisation is involved within the context of personnel management and salaries. Description Examples of agencies you can add include the tax authority, 'Arbo' services, Syntrus and Cordares. You first add the agency at the environment level. You then link Agency Help se en help_se_4888 2015-11-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Ctgry.htm 2015-11-05 Ajout d’une catégorie de définition Avec les catégories de définition, vous pouvez établir différents niveaux dans l&#8217;autorisation des définitions, telles que les rapports et analyses. Ajout d&#8217;une catégorie de définition : Allez vers: Généralités / Gestion / Paramètres autorisation / Catégorie définition . Cliquez sur: N Autorisation Help se fr help_se_12447 2015-11-05 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Ctgry.htm 2015-11-05 Add definition category You can use the definition categories to create different levels in the authorisation for definitions, such as reports and analyses. Add definition category: Go to: General / Management / Authorisation settings / Definition category . Click on: New . Complete the fields. Click on: OK . Authorisation app Help se en help_se_12447 2015-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Ctgry.htm 2015-11-05 Definitiecategorie toevoegen Met definitiecategorieën kun je verschillende niveaus aanbrengen in de autorisatie van definities, zoals rapporten en analyses. Definitiecategorie toevoegen: Ga naar: Algemeen / Beheer / Instellingen autorisatie / Definitiecategorie . Klik op: Nieuw . Vul de velden in. Klik op: Opslaan en sluiten Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_12447 2015-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Contrc_Import.htm 2015-10-23 Contracthistorie importeren Werkwijze voor het importeren van de contract-, salaris- en roosterhistorie. Voer deze stappen uit in overleg met de consultant. Je importeert altijd de contracthistorie van oud naar nieuw. Dat wil zeggen dat in het importbestand het oude contract voor het nieuwe contract staat. Op die manier zal de Dienstverband,Import HRM Help se nl help_se_13828 2015-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sal_Config_IntSrt_Add_SalInv.htm 2015-10-22 Integratiesoort voor verkoopfacturen toevoegen Verkoopfacturen wil je in Profit Financieel verwerken. Daarvoor stel je het dagboek in waarop je facturen en creditfacturen wilt boeken. Op hoog niveau doe je dit in de integratiesoort. Je kunt hier in een verkooprelatieprofiel van afwijken voor een bepaalde groep verkooprelaties. Je moet voor deze Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_72742 2015-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pur_Config_IntSrt_Add_PurInv.htm 2015-10-22 Integratiesoort voor inkoopfacturen toevoegen Inkoopfacturen wil je in Profit Financieel verwerken. Daarvoor stel je het dagboek in waarop je facturen en creditfacturen wilt boeken. Op hoog niveau doe je dit in de integratiesoort. Je kunt hier in een inkooprelatieprofiel van afwijken voor een bepaalde groep inkooprelaties. Je moet voor deze fun Integratiesoort,Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_76507 2015-10-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bk_DC_Exchge.htm 2015-10-20 Uitwisselen stamgegevens Centraal/Decentraal (Bakkerijen) In Profit heb je de mogelijkheid om (stam)gegevens uit te wisselen tussen een centrale en een decentrale omgeving. In de centrale omgeving wordt vastgelegd welke gegevens wel en welke niet gemuteerd of bijgewerkt mogen worden in de decentrale omgeving. Je beschikt alleen over de mogelijkheid om gege Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_20966 2015-10-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Log.htm 2015-10-19 Ordermanagement in OutSite Profit wordt standaard geleverd met de webinterfaces OutSite en InSite. Met deze webinterfaces heb je via webbrowsers toegang tot een groot deel van de functionaliteit van Profit Ordermanagement. Beschrijving Je kunt via je browser in OutSite gegevens uit Profit Ordermanagement (laten) raadplegen d Klantportal Ordermanagement Help se nl help_se_67322 2015-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Bike.htm 2015-10-19 Fietsplan Volgens het fietsplan mag een werkgever onder bepaalde voorwaarden een belastingvrij bedrag vergoeden. Raadpleeg de website van de Belastingdienst voor de actuele regelgeving. Inhoud Beschrijving Zie ook Beschrijving In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aa Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15180 2015-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Order.htm 2015-10-19 Bestellen (Bakkerijen) Bij het invoeren van bestellingen in BestelPlus vindt dezelfde controle plaats als in Profit Ordermanagement. Dus: controle op bestelstaffel, of het artikel door deze klant op deze dag besteld mag worden, etc. Zodra je start met BestelPlus heb je direct de beschikking over de orderhistorie die op da BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20886 2015-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_SEPA.htm 2015-10-16 Automatische incasso via SEPA Voordelen: Je debiteuren betalen op tijd Makkelijk voor terugkerende bedragen Vermindering van het aantal aanmaningen, renteverlies en oninbare vorderingen Vaak zullen de eerste SEPA-incasso's extra gecontroleerd (moeten) worden door de bank. Voor de aanlevering van SEPA-bestanden moet je de instr Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76859 2015-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Embllg.htm 2015-10-16 Voorbeelden emballagejournaalposten vanuit Ordermanagement Voorbeeld: Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van € 5, een verkoopprijs van € 15 en een inkoopprijs van € 6. Er is op dit moment geen voorraad, Profit houdt wel voorraad bij. Voorraadjournalisering staat aan. Btw 21%. Stel dat je met emballage werkt waar je ook statiegeld over berekent Journaliseren Ordermanagement Help se nl help_se_18651 2015-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Wrkflw_Cntrl.htm 2015-10-14 Controles op foutmeldingen in de workflow Tijdens het beheren van een workflow kunnen fouten en waarschuwingen (of andere meldingen) ontstaan. Deze meldingen zijn zichtbaar in de workflow maar onderbreken je werk niet. Als je de workflow wilt publiceren terwijl er nog meldingen zijn krijg je een 'blokkerende' melding. Je moet deze dan eerst Workflow InSite/OutSite Help se nl help_se_58655 2015-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Ess_EmpAdr.htm 2015-10-08 Adresmutatie vastleggen in InSite De gebruiker kan een adresmutatie vastleggen in InSite. Het is ook mogelijk om een verhuizing in het verleden op te geven. Bij een verhuisdatum in het verleden controleert Profit dat er tussen de opgegeven datum en de systeemdatum geen andere adreswijziging bestaat. De sitebeheerder kan de plug-in G Medewerker HRM Help se nl help_se_40317 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Sick.htm 2015-10-08 Ziek tijdens verlof Een medewerker kan ziek worden tijdens verlof. De medewerker zal dit doorgaans bij de manager melden, maar kan dit ook zelf handmatig verwerken. Bij een ziekmelding tijdens verlof moet eerst het verlof beëindigd worden, waarna de ziekmelding wordt toegevoegd. Bij de hersteldmelding volg je de omgeke Verlof,Verzuim HRM Help se nl help_se_77547 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_Block.htm 2015-10-08 Werkgever blokkeren Het is niet mogelijk om een werkgever te blokkeren. Je kunt wel met behulp van een gegevensfilter of een weergavefilter de werkgever niet meer tonen. Werkgever HRM Help se nl help_se_59315 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_Doss.htm 2015-10-08 Verzuimdossier Je kunt per verzuimgeval een dossier bijhouden. Documenten die je op basis van het verzuimgeval hebt verstuurd vanuit Profit, bewaart Profit automatisch in het dossier. Daarnaast kun je ook notities en andere documenten bewaren in het dossier, bijvoorbeeld gespreksverslagen of Arbo-rapporten. Inhoud Verzuim HRM Help se nl help_se_14089 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_UWV_View.htm 2015-10-08 Verzuimbericht Digi-ZSM raadplegen en wijzigen Je vraagt de eigenschappen van een verzuimbericht op via de functie UWV-digitaal . Inhoud Verzuimbericht raadplegen en wijzigen Verzuimbericht compleet maken Verzuimbericht raadplegen en wijzigen Onder de eigenschappen van een verzuimbericht kun je de historie van het verzuimbericht inzien. H Verzuim HRM Help se nl help_se_14261 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Sick_UWV_Agree.htm 2015-10-08 Verzuimbericht Digi-ZSM accorderen Als je akkoord gaat met een verzuimbericht,accordeer je deze. Verzuimbericht accorderen: Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / UWV-digitaal . Selecteer het verzuimbericht. Klik op de actie: Accorderen .Na het accorderen kun je het verzuimbericht klaarzetten voor verzending. Heb je ook rechten op he Verzuim HRM Help se nl help_se_14263 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Calc.htm 2015-10-08 Verlofrecht en verlofsaldo Profit berekent en herberekent het verlofrecht wanneer dat nodig is. Hierdoor is het verlofrecht altijd up-to-date. Inhoud Voorbereiding Werkwijze Zie ook Voorbereiding Type verlof inrichten Werkwijze Verlofsaldi raadplegen Verlofrecht berekenen Verlofrecht berekenen o.b.v. projectnacal Verlof HRM Help se nl help_se_5289 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Leave_Entry_Import.htm 2015-10-08 Verlofboekingen importeren Je kunt verlofboekingen importeren in Profit. Voor meer algemene informatie kun je de Help van het importeren raadplegen. Daarnaast vind je belangrijke informatie bij de UpdateConnector voor verzuim . Inhoud Import verlof in hele dagen of tijdsduur Tijdsduur converteren tijdens import van verlof e Verlof,Import HRM Help se nl help_se_13966 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ_AddSub.htm 2015-10-08 Subdienstverband (meerdere dienstverbanden) Je kunt onder een dienstverband eventueel een subdienstverband toevoegen. Een subdienstverband lijkt in veel opzichten op een nevendienstverband, maar een subdienstverband krijgt geen eigen nummer inkomstenverhouding, wat een nevendienstverband wel krijgt. Subdienstverbanden zijn bestemd voor het on Dienstverband HRM Help se nl help_se_70000 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Wages.htm 2015-10-08 Salaris medewerker Je legt het salaris vast als een bedrag of op basis van een loonschaal. Als je een contract-, rooster- of functieregel toevoegt, zal Profit automatisch een salarisregel toevoegen met de begindatum van de contract-, rooster- of functieregel. De nieuwe regel is in die situatie een kopie van de voorgaa Dienstverband HRM Help se nl help_se_13700 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Compet_Role.htm 2015-10-08 Rollen beheren Rollen kunnen in grote lijnen gelijkgesteld worden aan functies. Een rol geeft dus - net als een functie - de verantwoordelijkheden, verplichtingen en bevoegdheden van een medewerker weer. In Profit geef je per rol de gewenste competenties op. Elke medewerker heeft minimaal een rol en moet daarom oo Competentiemanagement HRM Help se nl help_se_5164 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Loan_Intern_Add.htm 2015-10-08 Personeelslening toevoegen Je kunt verschillende soorten personeelsleningen toevoegen in Profit. De meest gangbare vorm is de rentedragende lening. Inhoud Beschrijving Rentedragende personeelslening toevoegen Lening met vrijgesteld rentevoordeel toevoegen Lening met voorwaardelijke aflossing toevoegen Beschrijving Va Lening HRM Help se nl help_se_14343 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Employ_Add_Import.htm 2015-10-08 Medewerkers importeren Bij de importfuncties geldt onderscheid tussen het toevoegen en het in dienst melden van medewerkers, net zoals bij het handmatig toevoegen van medewerkers. Let op: Test het importeren van gegevens altijd in een testomgeving. Gebruik als testomgeving een recente backup van de live omgeving. Inhoud Medewerker HRM Help se nl help_se_13441 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Sttngs_Coding_Prefix.htm 2015-10-08 Medewerkers coderen met werkgeverprefix Je gebruikt deze methode als elke medewerkercode verplicht moet beginnen met een werkgevercode. Na het inrichten van deze functionaliteit zal Profit voor elke nieuwe medewerker een code genereren. Bestaande medewerkercodes worden niet gewijzigd. Inhoud Functionaliteit activeren Teller instellen Zi Instellingen HRM Help se nl help_se_4810 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Change.htm 2015-10-08 Medewerker wisselt van werkgever binnen Profit Als de medewerker wisselt van werkgever in Profit, dan doorloop je een aantal stappen in Profit. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Als een medewerker wisselt van werkgever binnen Profit of je wilt werkgevers samenvoegen, dan ziet het proces er als volgt uit: Controleer of ee Dienstverband HRM Help se nl help_se_43488 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_CLA.htm 2015-10-08 Medewerker wisselt van cao binnen dezelfde werkgever Als de medewerker wisselt van cao binnen dezelfde werkgever, dan doorloop je een aantal stappen in Profit. Beschrijving Als een medewerker wisselt van cao binnen dezelfde werkgever, dan kun je dit als volgt doorvoeren. Medewerker uit/in dienst melden Medewerker uit dienst meldenJe meldt de medewer Dienstverband HRM Help se nl help_se_54827 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Career_EduAdd.htm 2015-10-08 Loopbaanhistorie toevoegen en raadplegen (Onderwijs) Onder de activering Onderwijs zijn extra velden beschikbaar voor het vastleggen of wijzigen van een loopbaanhistorieregel. Inhoud Loopbaanhistorie toevoegen Loopbaanhistorie raadplegen Loopbaanhistorie toevoegen Bij het in dienst melden van een medewerker of toevoegen van dienstverbanden gen Dienstverband HRM Help se nl help_se_66194 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_sttngs.htm 2015-10-08 Instellingen HRM In dit gedeelte worden diverse algemene instellingen en gegevens toegelicht. Werkwijze Actuele gegevens HRM bijwerken HRM-instellingen vastleggen Codering medewerkers Periodetabel toevoegen Sluitingsdagentabel toevoegen Instellingen HRM Help se nl help_se_14618 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Agency.htm 2015-10-08 Instanties Instanties zijn instellingen waarmee de organisatie te maken heeft in het kader van personeelsmanagement en salarissen. Beschrijving Voorbeelden van instanties die je kunt toevoegen zijn de Belastingdienst, ARBO-diensten en pensioeninstanties. Je voegt de instantie eerst op omgevingsniveau toe. Hie Instantie HRM Help se nl help_se_4888 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Agency.htm 2015-10-08 Instantie medewerker Instanties zijn instellingen waarmee de organisatie te maken heeft in het kader van personeelsmanagement en salarissen. Je voegt deze instanties toe bij de medewerker. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Voordat je de instanties bij de medewerker kunt toevoegen, Dienstverband HRM Help se nl help_se_4886 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Agency_Fiscus.htm 2015-10-08 Instantie Belastingdienst toevoegen Voordat je de instantie Belastingdienst toevoegt bij de werkgever, leg je deze eerst vast op omgevingsniveau. Instantie toevoegen: Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Instantie . Klik op: Nieuw . Vul de naam en het adres in. Doorloop de wizard. Selecteer Fiscus bij Soort instantie . Klik o Instantie HRM Help se nl help_se_53502 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_JobTrans.htm 2015-10-08 Functies vertalen Je kunt de omschrijving van functies in Profit vertalen. De taalinstelling onder de medewerker of werkgever bepaalt de taal van de omschrijving van de functie op de rapporten. Beschrijving De omschrijving die je per functie vastlegt, geldt voor alle medewerkers. Als je wilt kun je hiervan afwijken: Werkgever Payroll Help se nl help_se_46647 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_Job.htm 2015-10-08 Functies toevoegen bij een werkgever Je legt alle van toepassing zijnde functies vast bij de werkgever. Bij het toevoegen een medewerker of het toevoegen van een nieuwe functieregel bij een medewerker kun je uit één van deze functies kiezen. Inhoud Functies bij een werkgever toevoegen Functies raadplegen Zie ook Functies bij ee Werkgever HRM Help se nl help_se_14711 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Scorfi_Quit_Change.htm 2015-10-08 Datum uit dienst wijzigen Als je geen correcte datum uit dienst hebt opgegeven bij medewerker, dan kun je deze datum niet direct aanpassen in Profit. Voor het aanpassen van deze datum, doorloop je een aantal stappen. Datum uit dienst wijzigen: Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker . Open de eigenschappen van de medewerker Dienstverband HRM Help se nl help_se_54574 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_SimCnt_Employ.htm 2015-10-08 Arbeidsverhouding en dienstverband (meerdere gelijktijdige contracten) Na het toevoegen van een (neven)dienstverband legt Profit de gegevens automatisch op het juiste niveau vast. Per medewerker heeft elk dienstverband een uniek dienstverbandnummer. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Als een arbeidsverhouding meerdere dienstverbanden bevat, zal Profit au Dienstverband HRM Help se nl help_se_5505 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_InsPay.htm 2015-10-08 Afwijkende betaalinstellingen op werkgeverniveau vastleggen Je kunt op werkgeverniveau afwijken van de betaalinstellingen van de instanties. Als je de betaling van de instantie hebt ingericht, kun je deze koppelen aan de instantie bij de werkgever. Betaling instantie vastleggen bij de werkgever: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de eigenschapp Werkgever HRM Help se nl help_se_58489 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Loan_Intern_Plan.htm 2015-10-08 Aflossingsplan lening wijzigen Als je een lening toevoegt, kan Profit automatisch een aflossingsplan genereren op basis van de begin- en einddatum die je hiervoor opgeeft. Hierdoor is de periodieke aflossing in elke periode hetzelfde, met uitzondering van afrondingsverschillen. Het aflossingsplan bevat geen rentebedragen: Profit Lening HRM Help se nl help_se_14358 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_Config_Emplr_Acctnt.htm 2015-10-08 Accountancy-gegevens werkgever vastleggen Administratiekantoren en accountants kunnen extra informatie vastleggen per werkgever. Let op: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je Accountancy activeert . Accountancy-gegevens werkgever vastleggen: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de eigenschappen van de werkgever. Ga Werkgever Payroll Help se nl help_se_16325 2015-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Report_Set.htm 2015-10-06 Rapportensets Een rapportenset is een bundel rapporten. Door een rapportenset af te drukken, worden de onderliggende rapporten in één keer afgedrukt. Het voordeel hiervan is dat je zeker weet dat je de juiste rapporten afdrukt, en dat je de rapporten niet één voor één hoeft af te drukken. Let op: Profit plaatst d Rapportage Fiscaal Help se nl help_se_16460 2015-10-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Edit.htm 2015-10-05 Abonnement wijzigen Een aantal aspecten van een abonnement kun je na toevoegen en in bepaalde gevallen, ook na het genereren van een abonnementsfactuur nog wijzigen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Je kunt een toegevoegd en gefactureerd abonnement wijzigen. Zo kun je een aantal stamgegevens, waaronder Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_57131 2015-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Costs.htm 2015-10-05 Werkkostenregeling inrichten In Profit kun je de werkkostenregeling (WKR) toepassen. Beschrijving Looncomponenten In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig: 100.006.523 'Loon loonheffing uit tegenwoordige arbeid 100.006.524 'Loon loonheffing uit vroegere arbeid 100.008.039 'Bovenmatig Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_16009 2015-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_NewLc.htm 2015-10-05 Looncomponent toevoegen Voor het toevoegen van een nieuwe looncomponent, activeer of kopieer je in Profit een looncomponent. Beschrijving Je kunt in Profit looncomponenten kopiëren om een nieuwe looncomponent te maken. Bij looncomponenten die AFAS onderhoudt is dit niet mogelijk. Looncomponenten die onder de groep Templa Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16049 2015-10-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_PerOrg.htm 2015-10-02 Instellingen Organisaties en Personen Je stelt een aantal zaken in om het toevoegen van organisaties en personen te versnellen en te vereenvoudigen. Werkwijze Als je op een stap in het proces klikt open je de gekoppelde helppagina. Aanvullende velden altijd tonen Titel / Aanhef Importeren organisaties en personen Organisaties en p Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_13369 2015-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_Config_PerOrg.htm 2015-10-02 Instellingen Organisaties en Personen Je stelt een aantal zaken in om het toevoegen van organisaties en personen te versnellen en te vereenvoudigen. Werkwijze Autonummering inrichten Aanvullende velden altijd tonen Nummering personen meenemen in de organisatiereeks Typen dezelfde nummering geven als de gekoppelde organisatie/persoon Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_13369 2015-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Vchr.htm 2015-10-02 Kortingsvoucher Een kortingsvoucher is een voucher met een unieke code die bij inlevering recht geeft op een bepaald percentage korting. De relatie verzilvert de voucher op het moment van inschrijven voor een cursus en ziet dan direct de korting die hij krijgt. Beschrijving Met kortingsvouchers kun je de verkoopre Cursus CRM Help se nl help_se_70479 2015-10-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep.htm 2015-10-01 Rapport inrichten Je gebruikt de Rapportgenerator om rapporten toe te voegen en te wijzigen. Je bepaalt zelf de inhoud en de opmaak (lay-out) van het rapport. Inhoud Video Beschrijving Werkwijze Zie ook Video Deze video is gebaseerd op een volledige versie van de Rapportgenerator. De meeste mogelijkheden gel Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80859 2015-10-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Queue_Task_Start.htm 2015-09-29 Taak starten en in de wachtrij zetten Er zijn geen speciale functies om taken in de wachtrij te plaatsen. Als je een taak start die geschikt is voor de wachtrij, zal deze altijd in de wachtrij terecht komen. De taken worden automatisch op de meest optimale manier verdeeld over de beschikbare servers, zodat deze zo snel mogelijk worden u Wachtrij Algemeen Help se nl help_se_79658 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Queue_Task_Start.htm 2015-09-29 Taak starten en in de wachtrij zetten Er zijn geen speciale functies om taken in de wachtrij te plaatsen. Als je een taak start die geschikt is voor de wachtrij, zal deze altijd in de wachtrij terecht komen. De taken worden automatisch op de meest optimale manier verdeeld over de beschikbare servers, zodat deze zo snel mogelijk worden u Wachtrij Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79658 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_BatchServ.htm 2015-09-29 Wachtrij Bepaalde taken worden automatisch in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Nadat je een taak gestart hebt, komt deze in de wachtrij terecht. Je kunt ondertussen gewoon verder werken in Profit en hoeft niet te wachten op de afronding van de taak. De wachtrij is altijd actief. Je moet Wachtrij Algemeen Help se nl help_se_3121 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_BatchServ_BServices.htm 2015-09-29 Allocate servers and optimise tasks for the Profit Batch Service (local installation only) In the CLE (Central Login Environment) you can inspect the properties of the servers that are logged on for processing tasks via the Profit Batch Service. You can see whether the servers are logged on and whether or not they are active. Servers are automatically displayed as soon as you have install Queue sys Help se en help_se_24406 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_BatchServ_StrtManually.htm 2015-09-29 Start Profit Batch Service (local Profit installation only) During the installation of Profit, the Profit Batch Service is installed but not enabled. You will therefore have to start the Profit Batch Service manually.. Also use this procedure to restart the service after you have made changes, or after running a Profit Update. To start Profit Batch Service m Queue sys Help se en help_se_10118 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Queue_Task_Start.htm 2015-09-29 Start a task and place it in the queue There are no special functions to place tasks in the queue. If you start a task which is suitable for the queue, it will always end up in the queue. The tasks are automatically distributed to the available servers in the best possible way, so that they can be performed as quickly as possible. Queue bas Help se en help_se_79658 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_BatSer_040_1.htm 2015-09-29 Disable queue (local installation only) This topic does not apply to AFAS Online. For AFAS Online the queue is always enabled, so tasks are processed in the most efficient way. The rest of this description only applies if you have a local Profit installation. For a local installation you can disable the queue in an environment. This enabl Queue Help se en help_se_4737 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_BatchServ_BServices.htm 2015-09-29 Attribution des serveurs et optimisation des tâches pour Profit Batch Service (installation locale uniquement) Dans l'ECC (environnement de connexion central), tu peux examiner les propriétés des serveurs connectés pour le traitement de tâches via Profit Batch Service. Tu vois si les serveurs sont connectés et s'ils sont ou non activés. Les serveurs sont affichés automatiquement dès que tu as installé Profit File d'attente sys Help se fr help_se_24406 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_BatchServ_StrtManually.htm 2015-09-29 Démarrage de Profit Batch Service (installation locale de Profit uniquement) Pendant l'installation de Profit, Profit Batch Service est également installé mais pas activé. Tu dois donc le démarrer manuellement.. Utilisez aussi cette procédure pour redémarrer le service après avoir effectué des modifications, ou après avoir effectué une mise à jour de Profit. Démarrer Profit File d'attente sys Help se fr help_se_10118 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Queue_Task_Start.htm 2015-09-29 Démarrage d'une tâche et placement dans la file d'attente Il n'y a pas de fonction spéciale pour placer des tâches dans la file d'attente. Si tu démarres une tâche qui convient à la file d'attente, elle y sera placée. Les tâches sont réparties automatiquement de façon optimale sur les serveurs disponibles, afin d'être exécutées aussi rapidement que possibl File d'attente bas Help se fr help_se_79658 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_BatSer_040.htm 2015-09-29 Désactivation de la file d'attente (installation locale uniquement) La présente rubrique ne vaut que pour AFAS Online. Dans AFAS Online, la file d'attente est toujours activée, en vue d'un traitement efficace des tâches. Le reste de cette description s'applique uniquement si tu as une installation locale de Profit. Dans le cas d'une installation locale, il est possi File d'attente Help se fr help_se_4737 2015-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_IB_Send.htm 2015-09-22 Voorlopige aangifte IB verzenden Als de voorlopige aangifte is uitgewerkt en akkoord is verzend je de voorlopige aangifte. Je kunt de aangifte maximaal 99 keer per belastingjaar insturen. Hierbij geldt dat bij het overschrijden van het maximum geen ontvangstbevestiging verzonden wordt. Voorlopige aangifte verzenden: Ga naar: Fiscaa VA IB Fiscaal Help se nl help_se_55359 2015-09-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Revers.htm 2015-09-22 Incasso-opdracht storneren Mocht de debiteur de betaling terugdraaien (of niet voldoende saldo op zijn bankrekeningnummer hebben), dan kun je de incasso-opdracht achteraf storneren. Hierdoor zal Small Business de afboekingen van de betrokken openstaande posten direct ongedaan maken en hoef je deze tegenboekingen niet handmati Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_59104 2015-09-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Users_Coop_InSite.htm 2015-09-18 Connexion en tant qu'utilisateur-collaborateur (détenteur de licence) dans le site InSite du client En tant qu'utilisateur-collaborateur (détenteur de licence), tu peux te connecter sur le site InSite du client. Exemple : En tant que comptable, tu as activé la fonction de coopération dans l'environnement sur AFAS Online pour l'utilisateur Ben Williams. Il possède le code d'utilisateur '12345.BWill AFAS Online app Help se fr help_se_72474 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Users_Coop_Add.htm 2015-09-18 Ajout d'un utilisateur-collaborateur (titulaire de licence) L'utilisateur-collaborateur' est un utilisateur qui peut se connecter sur AFAS Online à ton environnement et démarrer une session de collaboration. Il peut s'agir, par exemple, d'un utilisateur de l'expert-comptable ou d'une organisation dont tu reçois des conseils et qui dispose d'un environnement AFAS Online Help se fr help_se_23759 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Users_Coop_Activ.htm 2015-09-18 Activation de l'utilisateur-collaborateur (titulaire de licence AFAS Online) Si, en tant que comptable-expert, tu veux gérer les clients par l'intermédiaire de AFAS Online dans leurs propres environnements, tu as la possibilité d'ajouter un utilisateur te permettant de te connecter à tous les environnements client, à savoir l'utilisateur-collaborateur. Nous appelons les orga AFAS Online Help se fr help_se_23757 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Users_Coop.htm 2015-09-18 Utilisateur-collaborateur (AFAS Online) Un utilisateur-collaborateur dans AFAS Online peut aussi bien se connecter à son propre environnement qu'à l'environnement de clients. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description AFAS Online te permet d'utiliser une licence de coopération. A la faveur de cette licence, tu as droit à AFAS Online Help se fr help_se_3061 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Users_Unblok.htm 2015-09-18 Déblocage d'un utilisateur bloqué (AFAS Online) Lorsqu'un utilisateur se connecte trop souvent avec un mot de passe erroné, il est automatiquement bloqué. L'administrateur de Profit dans l'organisation peut débloquer l'utilisateur en définissant un nouveau mot de passe. L'utilisateur peut ensuite se reconnecter. Déblocage d'un utilisateur bloqué  AFAS Online Help se fr help_se_47999 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Users_Add.htm 2015-09-18 Ajout d'un utilisateur (AFAS Online) Les noms d&#8217;utilisateur dans AFAS Online ont une structure spécifique et certains paramètres complémentaires sont applicables. Points prioritaires : Les noms d'utilisateur dans AFAS Online se composent toujours du numéro de participant, d'un point et du code de l'utilisateur, par exemple, 12345 AFAS Online Help se fr help_se_42852 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/AOL_Env_licens_Number.htm 2015-09-18 Transfert d'un environnement vers un autre numéro de participant (AFAS Online) Il est possible de transférer un environnement vers un autre numéro de participant. Conditions de la licence : Licence source et cible La licence source (de l'ancien numéro de participant) et la licence cible (du nouveau numéro de participant) prennent toutes les deux en charge le type d'environneme AFAS Online Help se fr help_se_79104 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Users.htm 2015-09-18 Utilisateurs et autorisation (AFAS Online) Tu gères les utilisateurs et l'autorisation dans AFAS Online, comme pour une installation locale. Il y a lieu de tenir compte de quelques exceptions lors de l'ajout d'un employé. De plus, il est possible d'ajouter un utilisateur-collaborateur, ce qui te permet notamment d'attribuer à ton expert-comp AFAS Online Help se fr help_se_49108 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Env_Backup.htm 2015-09-18 Demande de copie de réserve à AFAS pour l'installation locale Il est possible de redemander une copie de réserve d'un environnement dans AFAS Online, afin de la restaurer sur une installation locale. Pour cela, tu dois envoyer un incident. Attention: Envoie l'incident deux jours avant la transition définitive. Tous les utilisateurs doivent être déconnectés. Le AFAS Online Help se fr help_se_47418 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/AOL_Env_Supp_Backup.htm 2015-09-18 Copie de réserve pour l'assistance AFAS (AFAS Online) Lors de la résolution d'un incident, tu peux être amené à mettre à disposition une copie de réserve de ton environnement à l'assistance AFAS. AFAS utilise la copie de réserve pour reproduire le problème et tester la solution. AFAS utilisera cette copie de réserve uniquement si tu en donnes la permis AFAS Online Help se fr help_se_79263 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_AOL_Env_Copy.htm 2015-09-18 Copie d'environnement (AFAS Online) Tu peux copier l'environnement actuel ; Profit en fait automatiquement une sauvegarde et restaure celle-ci. Si tu veux utiliser le nouvel environnement comme environnement de test, indique-le pendant l'exécution de l'assistant. Cela te permet de tester, par exemple, une modification de configuration AFAS Online Help se fr help_se_16539 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_AOL.htm 2015-09-18 AFAS Online Tu dépenses beaucoup d'argent pour acquérir du matériel toujours plus lourd afin de pérenniser le fonctionnement de ton logiciel ? Tu en as assez des mises à jours incessantes de ton logiciel ? Avec AFAS Online, tu peux travailler en ligne toujours et partout en toute sécurité ! Tes employés peuvent AFAS Online start Help se fr help_se_48563 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Hello.htm 2015-09-18 Envoyer par e-mail à partir d'AFAS Online Tu envoies un e-mail à, par exemple, une organisation ou une personne, un client, etc. AFAS Online utilise pour cela le serveur de messagerie configuré dans Profit, et non celui du programme de messagerie électronique. L'e-mail n'est pas conservé dans Profit. Envoyer un e-mail : Recherche l'adresse Consultation des données profit Help se fr help_se_43258 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maint_Replic_Replic_AOL.htm 2015-09-18 Réplication de l’autorisation (AFAS Online) Tu répliques l'environnement actuel vers un environnement cible ou plusieurs environnements cibles. Tu ne peux copier l'autorisation que vers un environnement cible déterminé si tu as accès, en tant qu'utilisateur, à l'environnement cible et à l'Outil d'autorisation dans l'environnement cible. Répl AutorisationAutorisation app Help se fr help_se_43248 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr_ChCode.htm 2015-09-18 Modification d’un code d’utilisateur Tu peux modifier le code d'un utilisateur (le nom d'utilisateur avec lequel l'utilisateur se connecte). Cela peut être nécessaire, par exemple, car l'organisation s'élargit et que tu veux utiliser d'autres codes ou que tu souhaites apporter une correction dans un code spécifique. Tu peux également u Autorisation Help se fr help_se_4359 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/AOL_Env_licens_Number.htm 2015-09-18 Transfer an environment to another participant number (AFAS Online) You can transfer an environment to another participant number. Licence conditions: Source and target licence The source licence (of the old participant number) and the target licence (of the new participant number) both support the environment type. It is not possible, for example, to transfer an en AFAS Online app Help se en help_se_79104 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_AOL_Env_Copy.htm 2015-09-18 Copy an environment (AFAS Online) You can copy the current environment; Profit will then automatically create a backup and restore it. If you want to use the new environment as a test environment, you can specify this when running the wizard. You can use this, for example, to test a change in the configuration such as a new invoice AFAS Online app Help se en help_se_16539 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_AOL_App.htm 2015-09-18 AFAS Online planning and management In order to manage Profit in AFAS Online, you need to perform a number of activities regularly. For example, managing the environment, and adding and setting up users and authorisation. You do not need to do anything to process a new Version, Update, CLA Update or Patch. This happens automatically w AFAS Online start Help se en help_se_64175 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_AOL.htm 2015-09-18 AFAS Online Are you spending a lot of money on increasingly more powerful hardware in order to keep your software running? Are you fed up with continuously having to update the software? With AFAS Online, you can work online, anywhere, securely and without any worries! Your employees can log on 24/7 and make us AFAS Online start Help se en help_se_48563 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maint_Replic_Replic_AOL.htm 2015-09-18 Replicate authorisation (AFAS Online) You replicate the current environment in a target environment or in multiple target environments. You can only copy the authorisation to a specific target environment if as a user you have access to the target environment and access to the Authorisation tool in the target environment. Replicate aut Authorisation Authorisation app Help se en help_se_43248 2015-09-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_Prof_ACC.htm 2015-09-14 Communicatieprofiel Communicatie met accountant inrichten Je richt het communicatieprofiel in de klantomgeving in om communicatieberichten te versturen naar de Accountancy-omgeving (in Profit). Open de communicatieomgeving van de klant. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel . Open de eigenschappen van het profiel Communicatie met Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_80578 2015-09-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Action_UpdCon.htm 2015-09-10 UpdateConnector activeren (Commandline Utility) Commandline to activate an UpdateConnector. We advise you to use the WebServices instead. This method is not supported in AFAS Online. Data   Action: UPDATECONNECTOR General options: Standaard Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot; UPDATECO Profit UpdateConnector algemeen connector Help se en help_se_24274 2015-09-10 https://help.afas.nl/video/video_U6v6SgPrJGw 2015-09-08 BTW aangifte voor accountants Verstuur eenvoudig aangifte van je klanten met Profit, ook als je klanten geen Profit gebruiken. Product: Profit Werkgebied: Financieel Communicatieservice,Accountant,Btw/icp Algemeen,Fiscaal,Financieel Videotraining se nl video_u6v6sgprjgw 2015-09-08 https://help.afas.nl/video/video_AL_U6v6SgPrJGw 2015-09-08 BTW aangifte voor accountants Verstuur eenvoudig aangifte van je klanten met Profit, ook als je klanten geen Profit gebruiken. Product: Profit Werkgebied: Financieel Communicatieservice,Accountant,Btw/icp Algemeen,Fiscaal,Financieel Videotraining al nl video_al_u6v6sgprjgw 2015-09-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_YrEnd_Check_Reslt.htm 2015-09-07 Winst/resultaat van afgesloten boekjaar overnemen naar volgend boekjaar Je kunt de winst/resultaat van een afgesloten boekjaar opnemen in het volgende boekjaar. Het resultaat vanuit de W&amp;V (kosten en opbrengsten grootboekrekening) wordt op één rekening getoond. Deze rekening heb je ingesteld op het tabblad Financieel bij Small Business / Inrichting / Instellingen Rapport,Rapportage,Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80142 2015-09-07 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv_Pdf_Add.htm 2015-09-07 Pdf factuur inlezen en boeken als inkoopfactuur Je kunt ook 'losse' PDF-bestanden importeren en inlezen uit een mailbox of een map via het proces van e-facturen. Je kunt op deze manier ook PDF-bestanden van inkoopfacturen uit een map of uit de bijlagen van een e-mail inlezen als e-factuur, zonder XML en/of UBL-bestanden. Small Business kan echter Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79765 2015-09-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Out_Config_SalRel_Card.htm 2015-09-04 Klantkaart koppelen in verkooprelatieprofiel Je kunt een klantkaart tonen met specifieke klantinformatie van de verkooprelaties in OutSite. Voorbeelden hiervan zijn omzetstatistieken, betalingsgedrag en prijsafspraken. In de eigenschappen van het verkooprelatieprofiel stel je in welke rapport getoond wordt. Je beschikt standaard over het rappo Klantportal Output Help se nl help_se_76681 2015-09-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_CsvInc.htm 2015-08-25 Te conserveren inkomen (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: overzicht van het te Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21369 2015-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Box2.htm 2015-08-25 BOX 2: Aanmerkelijk belang (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: BOX 2: Be Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21383 2015-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx.htm 2015-08-25 Veldcodes voorlopige aangifte IB De menustructuur van de voorlopige aangifte IB ziet er als volgt uit: Persoonlijke gegevens BOX 1: Werk en woning BOX 1: Ondernemer BOX 2: Aanmerkelijk belang BOX 3: Sparen en beleggen Persoonsgebonden aftrek Heffingskorting Wereldinkomen AOW, Anw, Wlz en Zvw Verzamelstaat Berekening IB/PV Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21375 2015-08-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Vendor_MinOrd.htm 2015-08-24 Minimum ordergrootte bij inkooprelatie instellen In de eigenschappen van een inkooprelatie kun je een minimum orderbedrag instellen. Als het totaal te factureren bedrag van een inkooporder voor deze relatie dan te laag is, blokkeert Profit de inkooporder. Dit doe je bijvoorbeeld omdat deze inkooprelatie bij kleine orders relatief hoge transportkos Inkooprelatie,Inkooporder,Crediteur Ordermanagement Help se nl help_se_80194 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course_Event_Menu.htm 2015-08-24 Overzicht cursusevenementen toevoegen De sitebeheerder voegt een menu-item met het overzicht van de beschikbare (toekomstige) cursusevenementen toe aan de site. Overzicht cursusevenementen toevoegen: Log in en start Sitebeheer .Open de site. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op: Opslaan en sluiten . Klik rechtsboven op de Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_64883 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Survey_Survey_View.htm 2015-08-24 Enquête in InSite invullen Je kunt een vrijgegeven enquête invullen in InSite. De enquête moet in Profit zijn aangemaakt en voor InSite ingericht zijn. Je kunt een enquête niet invullen als je bent ingelogd als Sitebeheerder, want dan worden de vragen niet getoond. Enquête invullen in InSite: Open de site. Log in met de geb Enquête InSite/OutSite Help se nl help_se_62264 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Count_AddSet.htm 2015-08-24 Reeks handmatig toevoegen Je voegt handmatig een reeks toe als je gebruik maakt van een datumafhankelijke teller en waarbij je Reeksen automatisch toevoegen na einddatum niet hebt ingesteld. Reeks handmatig toevoegen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers . Open de eigenschappen van de teller. Ga Nummering Algemeen Help se nl help_se_58448 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr_Count_AddSet.htm 2015-08-24 Reeks handmatig toevoegen Je voegt handmatig een reeks toe als je gebruik maakt van een datumafhankelijke teller en waarbij je Reeksen automatisch toevoegen na einddatum niet hebt ingesteld. Reeks handmatig toevoegen: Ga naar: Small Business / Beheer / Tellers . Open de eigenschappen van de teller. Ga naar het tabblad: Re Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58448 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdPrs_PayPartFirst_EditOrd.htm 2015-08-24 Verkooporder met aanbetaling wijzigen Je kunt een order waarvoor je een aanbetaling verwacht, beperkt wijzigen. Zo kun je alleen aantallen verhogen en regels toevoegen. Verkooporder met aanbetaling wijzigen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder . Open de eigenschappen van de order. Selecteer boekingslay-out Verkoopo Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46322 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Print_Mail_Output_Preps.htm 2015-08-24 Rapporten e-mailen en/of afdrukken Je verstrekt rapporten (zoals offertes, orders, facturen) aan de relaties via e-mail of je drukt deze af. Let op: Voor het e-mailen en afdrukken van loonstroken en jaaropgaven is een aparte beschrijving beschikbaar. Beschrijving Je drukt rapporten af of e-mailt deze aan de relaties. Je kunt rap Rapport Output Help se nl help_se_45634 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Config.htm 2015-08-24 E-mailen en afdrukken rapporten inrichten Je kunt rapporten, zoals offertes en facturen, aan de relaties verzenden via e-mail of afgedrukt op papier. Facturen kun je bovendien verstrekken als e-factuur, een bestandsformaat dat de ontvangende partij direct in haar software kan inlezen. Bij het verstrekken houdt Profit rekening met de voorkeu E-mail,Afdrukken Algemeen Help se nl help_se_40270 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book_Mtrx_Del.htm 2015-08-24 Via matrix geboekte artikelen verwijderen Je kunt de regel met de geboekte artikelen alleen verwijderen als je eerst de subregels verwijdert. Via matrix geboekte artikelen verwijderen: Ga naar: de boekingslay-out, bijvoorbeeld naar Ordermanagement / Inkoopproces / Ontvangst . Selecteer de subregel onder de Totaal-regel (paarse regel) van Artikeldimensie Ordermanagement Help se nl help_se_19287 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query_Control.htm 2015-08-24 Gegevensverzameling controleren Je controleert de uitvoer van een gegevensverzameling. Hierin zie je de uitvoer op basis van de toegevoegde velden en na toepassing van een eventueel ingesteld filter. Let op: Bij sommige gegevensverzamelingen met een vooringave kun je geen voorbeeld opvragen. Bijvoorbeeld bij de gegevensverzameling Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11589 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_Calc.htm 2015-08-24 Berekeningen in numerieke velden In plaats van een waarde kun je een berekening invullen in een veld. Small Business slaat de berekende waarde op. Hierdoor kun je simpele berekeningen uitvoeren zonder dat je een apart rekenprogramma nodig heeft. Dit is mogelijk in numerieke velden Small Business, zowel in eigenschappenvensters als Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11256 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_FldSet_Visible.htm 2015-08-24 Veld onzichtbaar/zichtbaar maken Je kunt de invoer van velden vergemakkelijken door onnodige velden onzichtbaar te maken. Deze veldinstelling is van toepassing in Nieuw-wizards en in eigenschappenvensters. Bijvoorbeeld: Je legt het veld Datum KvK bij organisaties nooit vast, dus je maakt dit veld onzichtbaar. Je kunt een veld onzi Veldinstelling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10411 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_BankSt_Sttngs.htm 2015-08-24 Instellingen bankafschriften inrichten Je bepaalt de instellingen voor het inlezen van bankafschriften van de administratie. Administratie instellingen bankafschriften inrichten: Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Telebankieren . Deb.incasso afboeken op rek. 'Betalingen onderweg' w Bankafschrift Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20597 2015-08-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_IBPrcs_Box1_EmpDed.htm 2015-08-14 Werknemersaftrek (velden) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2023: W 2024: X 2025: Y Voorbeeld: Veldcode Aanmerkelijk belang 2024 De veldcode voor Aanmerkelijk belang is 59F009. De jaarcode voor 2024 is X. De veldcode Aanmerkelijk belang 2024 is: X59F009. Formulier: Werknemersaftrek Oms Veldcodes,Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21313 2015-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10015.htm 2015-08-14 Rekenregel 10015: Eindheffing tabel/enkelvoudig Berekent de Eindheffing tabel/enkelvoudig vast volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Soort eindheffing (Verplicht) Jaarloon (Verplicht) Tabelcode (Verplicht) ZFW van toepassing J/N (Verplicht) Heffingskorting (Verplicht) Grondslag voor de eindheffing (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.006.200 Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16107 2015-08-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_ArtGrp_View.htm 2015-08-13 Artikelgroep raadplegen Je raadpleegt de eigenschappen van de artikelgroep. Artikelgroep raadplegen/wijzigen: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Artikelgroep . Open de eigenschappen van de artikelgroep. Bekijk de ingevulde velden. Selecteer eventueel een andere rekening. Artikelgroep,Groepering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_49916 2015-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_ComSer_Config_DigoPt_AOL.htm 2015-08-12 Gratis Digipoort-certificaat in AFAS Online inrichten Als je Profit gebruikt via AFAS Online, kun je gebruik maken van de AFAS Digipoort Service. Hiermee kun je de volgende aangiften elektronisch insturen. Btw/icp-aangifte Kvk-stukken voor kleine ondernemingen (Kamer van Koophandel) Dit leidt tot een kostenbesparing, je hoeft immers geen certificaat a Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_78137 2015-08-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_DigiPt_Req.htm 2015-07-30 Certificaat Digipoort aanschaffen en inrichten Je moet zelf de benodigde certificaten aanvragen via een dienstverlener van je keuze. Lees de voorschriften en randvoorwaarden op de site van de door jou gekozen dienstverlener goed door, zodat je alle benodigde informatie hebt. Lees ook deze toelichting m.b.t de toepassingen van certificaten en ho Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_80103 2015-07-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_DigiOn.htm 2015-07-29 Digipoort inrichten voor btw/icp-aangifte Je moet een Digipoort-certificaat inrichten voor de elektronische aangiften. Dit kan op twee manieren: Gratis Digipoort-certificaat van AFAS Dit is de aanbevolen werkwijze. Het certificaat is gratis en je hoeft dit certificaat niet aan te vragen. Je stelt in dat je het certificaat wilt gebruiken en Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75704 2015-07-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Quot.htm 2015-07-27 Order overnemen uit offerte Een order kun je overnemen vanuit een offerte. De gegevens van de geselecteerde offerte worden dan overgenomen naar de verkooporder. Verkooporder toevoegen op basis van offerte: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder . Klik op: Nieuw . Selecteer eventueel de boekingslay-out als er Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18417 2015-07-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_Emb.htm 2015-07-13 Emballage (verpakking met statiegeld) Je kunt emballageartikelen toevoegen en koppelen aan 'echte' artikelen. Bij het toevoegen van orderregels met het 'echte' artikel voegt Profit automatisch een regel met het gekoppelde emballageartikel toe. Je kunt extra emballageregels handmatig toevoegen of meerdere emballages koppelen. Inhoud Besc Emballage Ordermanagement Help se nl help_se_73074 2015-07-13 https://help.afas.nl/video/video_CYrsYT7jd-I 2015-07-06 Facturering via eVerbinding Verstuur en ontvang je digitale facturen eenvoudig via het platform eVerbinding. Product: Profit / SB Werkgebied: Financieel Verkoopfactuur,eVerbinding,Debiteur,Crediteur,Project,Abonnement,Facturering Financieel,Ordermanagement Videotraining se nl video_cyrsyt7jd-i 2015-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl_YrBlck_1.htm 2015-07-02 Jaren blokkeren in de periodetabel Je kunt jaren blokkeren, zodat hier niet meer in geboekt kan worden. Mocht het later nodig zijn, dan kun je een geblokkeerd jaar altijd weer deblokkeren. Bij het blokkeren van een periodetabel voor vaste activa worden ook alle jaren geblokkeerd die liggen voor het opgegeven jaar. Bij deblokkeren wor Inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79930 2015-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Paymnt.htm 2015-07-02 Automatische betalingen Je kunt de facturen van crediteuren automatisch betalen. Je genereert een betaalopdracht, waarbij een elektronisch betaalbestand (in SEPA-formaat) wordt klaargezet. Dit betaalbestand stuur je naar de bank. De openstaande posten uit het betaalbestand worden automatisch afgeboekt. Vaak zullen de eerst Betaling,Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79926 2015-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr_Auto.htm 2015-07-02 Autonummering Je gebruikt autonummering onder andere voor organisaties en personen, vaste activa, offertes en pakbonnen. Je beschikt over extra opties voor inkoop- en verkooprelaties. Je kunt veel gegevens in Small Business automatisch laten nummeren (coderen), zoals organisaties, offertes, boekstukken, facturen, Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12660 2015-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr_Auto.htm 2015-07-02 Autonummering Je gebruikt autonummering onder andere voor organisaties en personen, vaste activa, offertes en pakbonnen. Je beschikt over extra opties voor inkoop- en verkooprelaties, medewerkers, sollicitanten en werkgevers. Beschrijving In Profit beheer je organisaties en personen in één centrale tabel. Elke Nummering Algemeen Help se nl help_se_12656 2015-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Report_Email.htm 2015-07-02 Eén rapport e-mailen vanuit afdrukvoorbeeld Je verzendt vanuit Small Business een rapport per e-mail. Als afzender gebruikt Small Business de naam en het e-mailadres die in de administratie-instellingen zijn vastgelegd. Je kunt deze hier niet wijzigen. Vul de gegevens van de Geadresseerde in.Je kunt maximaal 255 tekens in de adresregel plaat Rapport dat Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79914 2015-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Sales_InvCrd.htm 2015-07-02 Verkoopfactuur tegen creditfactuur afletteren Je kunt in Small Business een openstaande post van een factuur en een creditfactuur van dezelfde debiteur tegen elkaar afboeken via een memoriaal boeking. Dit geldt ook voor crediteuren. Je kunt onderstaande stappen ook gebruiken om een verkoopfactuur en inkoopfactuur bij dezelfde debiteur of credi Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79898 2015-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_Gen_Clean.htm 2015-07-01 Communicatieberichten opschonen Je kunt communicatieberichten en de bijbehorende bijlagen verwijderen via de communicatie-omgeving. Hiermee kun je de omvang van de omgeving beperken. Ook kun je berichten opschonen van omgevingen die je niet meer gebruikt. De minimale ouderdom van op te schonen berichten is 30 dagen, hierop vindt c Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56826 2015-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_Gen_Check.htm 2015-07-01 Communicatieberichten controleren Je controleert of het verzenden en ontvangen van berichten correct is verlopen. Je raadpleegt uitgaande (door jou verzonden) berichten en retourberichten in de communicatieomgeving (niet in de subomgevingen). Als je in een subomgeving bijvoorbeeld een btw-aangifte hebt klaargezet, kun je alle berich Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79850 2015-07-01 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub.htm 2015-06-30 Abonnements Perdez-vous tous les mois ou semestres beaucoup de temps avec des factures qui sont toujours les mêmes ? Vous envoyez chaque mois des comptes pour par exemple des abonnements, des cotisations, des montants de location ou des notes d'acomptes ? Avec Profit abonnements, vous n'avez plus besoin de vous Help se fr help_se_16551 2015-06-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales.htm 2015-06-30 Vente Avec Profit Gescom, la conception de votre processus de vente est efficace. Le processus vente est l'élément principal de votre entreprise, celui qui vous permet de gagner de l'argent. La marge est en effet sacrée. Il est donc nécessaire que ce processus se déroule de façon aussi efficace et product sales Help se fr help_se_17428 2015-06-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Inv_ProRep.htm 2015-06-29 Rapportlay-out Projectfactuur instellen Profit bepaalt tijdens het afdrukken van een factuur met welk rapport moet worden afgedrukt. Welk rapport wordt gebruikt, hangt af van het niveau waarop je iets instelt. Als eerste geldt het rapport met het hoogste niveau. Als dit niet is ingevuld, dan gebruikt Profit het rapport dat bij het volgend Projectfactuur Projecten Help se nl help_se_40256 2015-06-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cmd_Remote_Action.htm 2015-06-26 Commandline-acties AFAS Remote Overzicht van de acties die je met de commandline kunt uitvoeren via AFAS Remote. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Je voert de commandline-acties via AFAS Remote uit met een batchbestand. De commandline in het batchbestand heeft de volgende structuur: De commandline voor het uitvoe Taken Techniek Help se nl help_se_64501 2015-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Cntrct_View.htm 2015-06-26 Contract raadplegen en wijzigen in Financieel Je kunt een contract raadplegen en wijzigen. Voor elke wijziging maakt Profit een mutatieregel aan die je kunt raadplegen in de historie. Met de weergave contracten heb je een goed overzicht van alle contracten, opzegtermijnen en looptijden. Contract financieel raadplegen en wijzigen: Ga naar: Small Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79744 2015-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EInv.htm 2015-06-26 E-factuur (inkoopfactuur) Je kunt elektronische inkoopfacturen ontvangen, inlezen en verwerken, via e-facturen. Je leest hierbij ook de bijbehorende pdf-facturen in en koppelt deze als bijlage (dossieritem) aan de betreffende e-factuur. Hierdoor kun je pdf-bestand van de factuur altijd in het dossier terugvinden. Bovendien h Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_79720 2015-06-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Setup_EInv_SetPref.htm 2015-06-24 Verkooprelatie voor e-facturering inrichten Je bepaalt per verkooprelatie/debiteur of je de facturen als e-facturen wilt verzenden via e-mail. Daarnaast bepaal je per debiteur welk contact de algemene contactpersoon moet zijn. Je kunt per type rapport van de algemene contactpersoon en verstrekkingswijze afwijken , als je bijvoorbeeld voor een eVerbinding Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74729 2015-06-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_FxdVal.htm 2015-06-15 Vaste waarde importeren voor een veld Je kunt bij een veld een vaste waarde vastleggen. Elk geïmporteerd record krijgt in het betreffende veld dezelfde waarde. Importdefinitie instellen: Ga naar: de importfunctie. Ga naar: de weergave met de importvelden. Selecteer het veld. Selecteer Vaste waarde . Vul de waarde in of selecteer een waa Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23443 2015-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config_OutSte.htm 2015-06-15 OutSite inrichten voor externe berichten Je kunt pagina's toevoegen aan zowel een InSite-site (voor intern gebruik) als een OutSite-site (voor het beoordelen van berichten door klanten). Hiervoor moet je eerst een type pagina activeren. De pagina is beschikbaar op de site als de site volledig opnieuw gepubliceerd is. Je moet per berichtsoo Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70661 2015-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt_PayMny.htm 2015-06-05 Betaling van meerdere facturen Als meerdere facturen met één betaling worden voldaan, kun je alle openstaande posten in één keer afboeken. Je maakt hierbij altijd gebruik van het aflettervenster. Dit venster biedt de volgende extra mogelijkheden: Creditnota's verrekenen met openstaande posten. Deelbetalingen boeken. Het restbedra Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_50347 2015-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Report.htm 2015-06-05 Rapportagecockpit inrichten Per rapportagecode koppel je de relevante grootboekrekeningen. In de meeste gevallen koppel je meerdere grootboekrekeningen aan een rapportagecode. Je kunt dit op twee manieren doen: Je opent de eigenschappen van een grootboekrekening en je koppelt de rapportagecode. Je opent de eigenschappen van ee Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54442 2015-06-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Survey_Cncpts.htm 2015-06-05 Enquête begrippen We onderscheiden de volgende begrippen: EnquêtemodelEen enquêtemodel bevat de vragen die je aan respondenten (geënquêteerden) wilt voorleggen. Je kunt allerlei verschillende enquêtemodellen gebruiken, bijvoorbeeld voor klanttevredenheidsonderzoek, beoordelingen van medewerkers, inventarisatie van we Enquête CRM Help se nl help_se_46796 2015-06-05 https://help.afas.nl/video/video_kPctHS7GgzI 2015-05-26 KvK stukken deponeren Door middel van Digipoort kun je je jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KvK deponeren vanuit Profit. Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Financieel Versie: 2014 Rapportage,KvK-jaarstuk Financieel Videotraining se nl video_kpcths7ggzi 2015-05-26 https://help.afas.nl/video/video_AL_kPctHS7GgzI 2015-05-26 KvK stukken deponeren Door middel van Digipoort kun je je jaarstukken over het voorgaande jaar elektronisch bij de KvK deponeren vanuit Profit. Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Financieel Versie: 2014 Rapportage,KvK-jaarstuk Financieel Videotraining al nl video_al_kpcths7ggzi 2015-05-26 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_Cde_Edit.htm 2015-05-19 Verkooprelatie/debiteurnummer wijzigen Je kunt het nummer van een verkooprelatie/debiteur wijzigen. Let op: Dit kan alleen als je een aparte nummering gebruikt voor de debiteuren. Als je op het tabblad Grenzen bij Small Business / Inrichting / Instellingen administratie hebt aangegeven dat de nummering van de debiteuren gelijk moet l Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_49154 2015-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Match_Journl.htm 2015-05-19 Kruisposten afletteren in een dagboek Als je in een kas- of bankboek boekt op een afletterbare tussenrekening, kun je het ingevoerde bedrag direct afletteren tegen een andere mutatie. Kruisposten afletteren in een dagboek: Ga naar: Small Business / Boeken / Dagboek . Controleer Boekjaar en Periode . Dit zijn het boekjaar en de period Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19607 2015-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Output_Annx_Extra.htm 2015-05-19 Extra bijlage verstrekken Je kunt een extra bijlage uit het dossier van een relatie bij een offerte verstrekken. Dit gebruik je bijvoorbeeld om een ontwerp bij een offerte mee te sturen. De extra bijlage moet worden opgenomen in het dossier van de relatie. Je kunt het daarin opnemen tijdens het toevoegen van de offerte of je Verstrekken,Verstrekking Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_77628 2015-05-19 https://help.afas.nl/video/video_5aHxM5Cguqg 2015-05-19 Verkoopfactuur boeken via het verkoopboek Deze video toont hoe een factuur in het verkoopboek geboekt wordt. Product: Profit Werkgebied: Financieel Versie: 2014 Verkoopfactuur Financieel,Ordermanagement Videotraining se nl video_5ahxm5cguqg 2015-05-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Purchs_Vendor_Add.htm 2015-05-08 Crediteur toevoegen Als je iets bestelt bij een persoon of organisatie dan kun je daarvoor een nieuwe crediteur toevoegen in de administratie. Je legt algemene gegevens vast, maar ook bijvoorbeeld het bankrekeningnummer en eventueel verschillende contacten (personen of afdelingen). Een crediteur is altijd gebaseerd op Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17483 2015-05-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Recpt_Respon.htm 2015-04-28 Signalen op basis van verantwoordelijkheid inrichten Als in de organisatie bepaalde taken en verantwoordelijkheden liggen bij het middenkader, dan moeten signalen m.b.t. een medewerker naar de manager van de medewerker gestuurd worden. Bij deze signalen gebruik je een verantwoordelijkheid als bestemming. Dit is niet nodig als het signaal bestemd is vo Signaal Algemeen Help se nl help_se_13538 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Import_KZS.htm 2015-04-28 Pakbon importeren voor Distrib (KZS) (Bakkerijen) Als je als Bakkerij verkooporders via Distrib binnenkrijgt, moet je deze omzetten naar pakbonnen. Het omzetten doe je een dag nadat je de verkooporders hebt klaargezet. Het originele ordernummer levert Distrib aan. Bij het importeren van pakbonnen met het nummer van de oorspronkelijke verkooporder w Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_72204 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_PrcAgrmnt.htm 2015-04-28 Prijsafspraak toevoegen Je kunt tijdens het toevoegen van een order een nieuwe prijsafspraak met de verkooprelatie toevoegen. (Dit is ook mogelijk in het inkooptraject voor een prijsafspraak met een inkooprelatie.) Als je een nieuwe prijsafspraak toevoegt worden de gegevens van de verkooprelatie (of inkooprelatie) en het g Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18445 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_AddGen.htm 2015-04-28 Incasso-opdracht direct verwerken Je kunt direct bij het toevoegen van de incasso-opdracht de wizard starten voor het verwerken (genereren) van het incasso-bestand. Je stelt dit in in de eigenschappen van het bankrekeningnummer. Je hoeft dan niet op de actieknop Verwerken ... te klikken. Deze wizard wordt meteen gestart bij het toev Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_67672 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Edit.htm 2015-04-28 Integratiesoort wijzigen Je kunt bepaalde onderdelen van integratiesoorten wijzigen nadat deze zijn toegevoegd. Integratiesoort wijzigen: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Integratiesoort . Open de eigenschappen van de integratiesoort.De administratie en het type integratiesoort kun je niet meer wijzig Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76157 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Edit.htm 2015-04-28 Integratiesoort wijzigen Je kunt bepaalde onderdelen van integratiesoorten wijzigen nadat deze zijn toegevoegd. Integratiesoort wijzigen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort . Open de eigenschappen van de integratiesoort.De administratie en het type integratiesoort kun je niet meer Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_65586 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS_CCS_GenKey.htm 2015-04-28 Communicatiesleutel genereren voor decentrale partij (Bakkerijen) Dit onderwerp geldt alleen als je beheerder bent van de centrale communicatieserver. Je genereert een communicatiesleutel, registreert deze en geeft deze door aan de decentrale partij. Voer de onderstaande procedure uit als de decentrale partij een communicatiesleutel bij je aanvraagt . Communicatie Facturering Techniek Help se nl help_se_52489 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Del.htm 2015-04-28 Weergave verwijderen Je kunt zelf toegevoegde weergaven verwijderen, standaard meegeleverde weergaven kun je niet verwijderen. Weergave verwijderen: Open de weergave:. Klik op: Verwijderen . Klik op: Ja .Hiermee bevestig je het verwijderen van de weergave. Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54176 2015-04-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Inv.htm 2015-04-24 Factureren met kortingsvoucher Bij het factureren van de cursus aan de cursusdeelnemer neemt Profit de korting van de voucher direct mee. Ook als een cursusdeelnemer zich op één cursus heeft ingeschreven met een voucher en hij wordt daarna verplaatst naar een andere cursus, zal de korting van de voucher gelden. Als je dit niet wi Cursus CRM Help se nl help_se_70491 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Proces.htm 2015-04-24 Praktijkvoorbeeld Verwerken post vennootschapsbelasting De post vennootschapsbelasting kan in de aangifte vennootschapsbelasting op drie manieren verwerkt worden. het commercieel reserveringssysteem het kasstelsel het fiscaal reserveringssysteem De drie systemen worden aan de hand van de volgende gegevens nader uitgewerkt. De vennootschapsbelastingsc Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21911 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Intro_Calc.htm 2015-04-24 Loonberekening o.b.v. werkelijke dagen en uren In Profit is de loonberekening standaard gebaseerd op (werkelijke) dagen en uren van de betreffende periode. Dit houdt in dat bij bijvoorbeeld een fulltime maandloner iedere maand een ander aantal dagen en uren wordt verwerkt, afhankelijk van het aantal te werken dagen en uren in die maand. De medew Looninrichting Payroll Help se nl help_se_15306 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Resend.htm 2015-04-24 Voorlopige aangifte Vpb opnieuw verzenden aan belastingdienst Je kunt de laatste versie van een voorlopige aangifte opnieuw versturen aan de Belastingdienst. Een oudere versie van de aangifte wordt geblokkeerd en kan niet meer verzonden worden. Voorbeeld: Een Aangifte met versienummer 1 kun je via Postvak Uit vaker versturen naar de Belastingdienst. Als er een VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_58338 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTX_VAIB_Resend.htm 2015-04-24 Voorlopige aangifte IB opnieuw verzenden aan Belastingdienst Je kunt de laatste versie van een voorlopige aangifte opnieuw versturen aan de Belastingdienst. Een oudere versie van de aangifte wordt geblokkeerd en kan niet meer verzonden worden. Voorbeeld: Een Aangifte met versienummer 1 kun je via Postvak Uit vaker versturen naar de Belastingdienst. Als er een VA IB Fiscaal Help se nl help_se_58336 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_Summry.htm 2015-04-24 Verzamelstaat Op de verzamelstaat zie je een overzicht van het drempelinkomen en het verzamelinkomen. De bedragen in deze kolommen worden automatisch gevuld met de door jou ingevulde gegevens in de voorlopige aangifte. In dit scherm kun je geen gegevens invullen of aanpassen . Inhoud Wat is drempelinkomen? Wat i Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21569 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_Delete.htm 2015-04-24 Gegevens verwijderen Als je gegevens verwijdert, zal Small Business deze definitief verwijderen uit de database. Deze handeling kun je niet ongedaan maken (Small Business zal je hiervoor waarschuwen). Je kunt gegevens alleen verwijderen onder de volgende voorwaarden: Je bent correct geautoriseerd voor het verwijderen va Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11064 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Devtn_Comp.htm 2015-04-24 Extra comptabele posten De extra comptabele posten in de C/F-module bieden je de mogelijkheid om per vennootschap de fiscale positie te bepalen. Hiervoor worden de posten van de aangifte toegewezen aan een vennootschap. Enkele posten, zoals investeringsaftrek, worden per bedrag ingevuld. Anderen worden direct ingegeven per Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21977 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Proces_TaxRat_BalInc.htm 2015-04-24 Fiscale balans/resultatenrekening aangifte fiscale cijfers Met de functie Fiscale balans en resultatenrekening heb je de mogelijkheid om de fiscale cijfers in te voeren en in te lezen. Je start deze functie via de geopende aangifte door een onderneming te selecteren. Rechts bovenin staat nu de knop Fiscale balans / resultatenrekening, in dit nieuwe venster Aangifte IB Fiscaal Help se nl help_se_21771 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Start.htm 2015-04-24 Aangifte Vpb opstarten Je kunt de aangifte opstarten als je de gegevens van een cliënt volledig hebt ontvangen. In de takenlijst zie je het totaal aantal onderhanden aangiften. Inhoud Aangifte verwerken via InSite Invoeren van gegevens Sneltoetsen Zie ook Aangifte verwerken via InSite Je opent de aangifte in Fisc Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21212 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Analys.htm 2015-04-24 Onderwijs analyse Netto FTE per locatie/medewerker Deze analyse geeft een overzicht weer van de netto FTE per locatie per medewerker. Deze analyse is beschikbaar als je de functionaliteit Onderwijs geactiveerd hebt in de omgeving. In het onderwijs wordt WTF (Werktijdfactor) gebruikt voor de term FTE (Fulltime eenheid). Omdat Profit de term FTE gebr Aanlevering Payroll Help se nl help_se_48632 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Complt.htm 2015-04-24 Controleren volledigheid ontvangen gegevens Vpb Als je alle gegevens hebt ontvangen controleer je of de gegevens volledig zijn. Let op: Als je van zowel de accountant als de cliënt gegevens hebt opgevraagd is deze taak pas beschikbaar als je van allebei hebt aangegeven dat je de gegevens hebt ontvangen. Inhoud Controleren volledigheid in Profit Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21871 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Assort.htm 2015-04-24 Type assortiment (Bakkerijen) Het type assortiment is mede bepalend voor de bonsoort waarop een artikel wordt verwerkt. Voorbeeld: Je voegt twee assortimentstypen toe: brood en banket. De artikelen die je aan de assortimentscode brood koppelt, worden afgedrukt op de broodbon. Artikelen die je aan de assortimentscode banket koppe Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20970 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_InvCnt.htm 2015-04-24 Inrichting voorraadcontrole Voor de juiste levering van de artikelen stel je per artikel in hoe de voorraadcontrole moet verlopen. Je kunt de voorraad controleren bij de verkooporder, bij de pakbon of instellen dat er geen voorraadcontrole plaatsvindt. Je hebt de volgende mogelijkheden: Controle op vrije voorraad (verkooporder Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18752 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Sales_Pcklst.htm 2015-04-24 Pakbon overnemen naar factuur Je kunt een pakbon overnemen naar een factuur. De pakbon die je wilt overnemen moet actief én gereedgemeld zijn. Pakbon handmatig overnemen naar een factuur: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Factuur . Klik op: Nieuw . Selecteer de te gebruiken boekingslay-out.Het scherm voor het invoeren Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_18636 2015-04-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv_State.htm 2015-04-23 Status orderadvies (Bakkerijen) Je kunt de status van een orderadvies terugzetten van Afgehandeld naar Definitief , als er van het verkooporderadvies nog geen verkooporder is gemaakt. Deze actie moet je eerst autoriseren (Status van verkooporderadvies terugzetten ). Status verkooporderadvies terugzetten: Ga naar: Ordermanagement Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_55551 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Setup_Gen_Nrs.htm 2015-04-23 Nummering voor facturering instellen De nummering van de verkoopfacturen wordt automatisch bepaald met behulp van een teller. Hiermee voorkom je dat nummers dubbel worden gebruikt. Bij het bepalen van het factuurnummer wordt in de tabel met facturen in Profit Financieel nagegaan of het nummer dat op basis van de teller zou worden uitge Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_19404 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_NoPay_Supply.htm 2015-04-23 Niet vooruitbetaalde verkooporder toch leveren Een verkooporder met vooruitbetaling, moet volledig betaald zijn voordat hij uitgeleverd kan worden. Het is mogelijk de verkooporder toch uit te leveren. Voorwaarde is wel dat de factuur al gegenereerd is. Niet vooruitbetaalde verkooporder toch leveren: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / V Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46741 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Ordtyp_Add_link.htm 2015-04-23 Artikel koppelen aan type bestelling (Bakkerijen) Na het toevoegen van een Type bestelling voor een verkooprelatie kun je artikelen koppelen. Artikel koppelen aan type bestelling: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Inrichting bakkerij / Type bestelling . Open de eigenschappen van een Type bestelling . Ga naar het tabblad: Verkooprelatie Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20936 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_CorrInv.htm 2015-04-23 Correctiefactuur bij order met vooruitbetaling Wijzigingen in verkooporder en/of pakbon bij vooruitbetaling worden opgenomen in een correctiefactuur. Een correctiefactuur moet je handmatig genereren. Om te zien of een correctiefactuur nodig is, kun je de ordereigenschappen raadplegen. Per vooruitbetalingsorder kun je slechts twee facturen verstr Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46766 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdAdv_Day_Del.htm 2015-04-23 Verwijderen dag (Bakkerijen) Je kunt in de weergave Dagverwerking een dag met de status Voorbereid te verwijderen. Tegelijk met het verwijderen van de dag worden ook de gegenereerde orderadviezen voor de betreffende dag verwijderd. Als je probeert een dag met een andere status te verwijderen krijg je de volgende melding dat d Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18741 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_IB_Trf.htm 2015-04-23 Soorten aangiftebiljetten Je kunt een aangifte Inkomstenbelasting samenstellen voor zowel binnenlandse als buitenlandse belastingplichtigen. Beschrijving Voor de cliënten kun je de volgende aangiften invoeren, afdrukken en/of elektronisch versturen naar de cliënt en/of Belastingdienst: C-biljet : je maakt gebruik van het C- Aangifte IB,Cliënt IB Fiscaal Help se nl help_se_21190 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Ordtyp_Add_Edit.htm 2015-04-23 Collectief wijzigen type bestelling (Bakkerijen) De functie Type bestelling is nodig voor de koppeling met BestelPlus, het elektronisch bestellen via Internet. Bij het overzetten van orders en assortimentsgegevens naar BestelPlus moet ieder artikel gekoppeld zijn aan een type bestelling. De koppeling gebeurt op organisatieniveau en geldt daarmee Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20942 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc_DelArt.htm 2015-04-23 Verwijderen magazijntoewijzing bij Artikel Als je een artikel niet meer in een bepaald magazijn wilt opslaan dan kun je de toewijzing verwijderen. Magazijntoewijzing verwijderen: Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel . Open de eigenschappen van het artikel. Ga naar het tabblad: Magazijntoewijzing . Selecteer de magazijntoewijzing die j Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_17944 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_Loc_ColDel.htm 2015-04-23 Locaties collectief verwijderen Je kunt de locaties die je zelf hebt toegevoegd collectief verwijderen. Standaard locaties (die met **** ) kun je nooit verwijderen. Verwijderen is alleen mogelijk als er voor de geselecteerde locaties geen mutaties zijn. Locaties collectief verwijderen: Ga naar: Ordermanagement / Voorraad / Locat Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_3162 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr_New_DelAdr.htm 2015-04-23 Afleveradres informatie op rapport en boekingslay-out Je voegt extra informatie over het afleveradres toe via Financieel / Debiteur / Debiteur , eigenschappen, tabblad Afleveradressen . Het gaat hier bijvoorbeeld om het veld Afdeling van het afleveradres. Deze extra informatie wordt in Profit als volgt verwerkt: Als je een afleveradres toevoegt bij Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_4368 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Action_Add.htm 2015-04-23 Type actie Type actie is een extra veld in een dossieritemtype dat je gebruikt om te filteren. Je richt de tabel naar eigen inzicht in. Voorbeeld: Eenvoudige actielijst Je voegt het veld Type actie toe aan dossieritemtype Actie . Daarna voeg je de mogelijkheden Nabellen , Afspraak maken , Informatie opzoeken Dossier CRM Help se nl help_se_13065 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Taking_Fill.htm 2015-04-23 Inventarisatie invullen Met de afgedrukte inventarisatielijst ga je het betreffende magazijn in of naar de locatie toe. Je vult de gevonden aantallen of de gevonden verschillen in op de inventarisatielijst. Vergeet niet de datum en het tijdstip in te vullen waarop je de voorraad van een artikel hebt gecontroleerd. Dit is b Inventarisatie Ordermanagement Help se nl help_se_18971 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_DirInv_Output.htm 2015-04-23 Balie-/directfacturen massaal via Output mailen/afdrukken Je kunt een balie-/directfactuur e-mailen of afdrukken en verzenden. De meest efficiënte methode is om meerdere balie-/directfacturen massaal te verstrekken volgens de voorkeur van de relatie via de Output facturen -actie. Ook e-facturen verstuurt Profit dan automatisch. Als je wilt e-mailen of afdr Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_43733 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_EDI.htm 2015-04-23 Verkooporder via EDI (Bakkerijen) Je kunt verkooporders van de verkooprelaties via Electronic Data Interchange (EDI ) digitaal laten aanleveren in Profit Ordermanagement. Let op: Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken als Bakkerijen onderdeel uitmaakt van de licentie. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18440 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Print.htm 2015-04-23 Factuur handmatig afdrukken Je kunt rapporten (offertes, orders, facturen, etc.) selecteren in de weergave en afdrukken op papier. Je kunt dit doen via de actie Afdrukken . Sneller is het om via de actie Output massaal te verstrekken . Profit controleert dan zelf wat de verkooprelatie prefereert: afdrukken of e-mailen. Na het Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_17328 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Ordtyp_CollDel.htm 2015-04-23 Collectief verwijderen type bestelling (Bakkerijen) Je kunt via multiselect in één keer alle/een aantal artikelen verwijderen bij een type bestelling. Je kunt een Type bestelling alleen verwijderen als er geen koppeling naar verkooprelatie/artikel meer aanwezig is. Collectief alle / een aantal artikelen verwijderen bij een type bestelling verwijdere Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20944 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Ordtyp_Add_AddColl.htm 2015-04-23 Collectief type bestelling toevoegen (Bakkerijen) Je kunt via multiselect in één keer alle/een aantal artikelen toevoegen aan een type bestelling. Collectief alle / een aantal artikelen toevoegen aan een type bestellingtoevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Inrichting bakkerij / Type bestelling . Je kunt deze actie ook starten via Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20940 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Switch.htm 2015-04-23 Organisatie omzetten naar persoon en vice versa Je kunt een organisatie omzetten naar een persoon en een persoon naar een organisatie. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn na een foutieve import. Let op: Bij het omzetten worden de organisatie- of persoonspecifieke velden leeggemaakt! Leeggemaakt worden dus: Bij omzetting van organisatie naar persoon d Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12799 2015-04-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_DC_Exchge_Exchge.htm 2015-04-22 Uitwisselen gegevens (Bakkerijen) Je kunt de uitwisseling van gegevens zowel in een centrale als in een decentrale omgeving opstarten. De afhandeling van de verzending vindt plaats via de communicatieservice van Profit. De volgende gegevens worden uitgewisseld: Organisaties en personen Items Bakkerij specifiek Factureringsbestan Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_21020 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_Footer.htm 2015-04-22 Voettekst indelen met documentvelden De pagina voettekst wordt op elke pagina getoond, de document voettekst alleen op de laatste pagina. Je kunt de voettekst bijvoorbeeld gebruiken voor het paginanummer, de afdrukdatum- en tijd en de titel van het rapport. Let op: Je kunt documentvelden niet gebruiken in een filter van het type Snelfi Rapport Output Help se nl help_se_11977 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_Footer.htm 2015-04-22 Voettekst indelen met documentvelden De pagina voettekst wordt op elke pagina getoond, de document voettekst alleen op de laatste pagina. Je kunt de voettekst bijvoorbeeld gebruiken voor het paginanummer, de afdrukdatum- en tijd en de titel van het rapport. Let op: Je kunt documentvelden niet gebruiken in een filter van het type Snelfi Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11977 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Devide_Bakery.htm 2015-04-22 Verdelen EDI-order per bakkerij Als er een EDI-order binnenkomt bij BakeFive waarin de regels door verschillende bakkerijen geproduceerd moeten worden, verdeelt Profit de order in nieuwe EDI-orders en verstuurt die naar de betreffende bakkerijen die de uiteindelijke levering verzorgen. Dit staat ook bekend als Interverkeer . Dit i Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_21079 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Ord_NotRec_View.htm 2015-04-22 Niet ontvangen EDI-orders raadplegen Via de gegevensverzameling Niet ontvangen EDI orders kun je het overzicht van niet ontvangen orders raadplegen. Dit is alleen beschikbaar voor bakkerijen. Via deze gegevensverzameling heb je inzicht in de niet ontvangen EDI-orders waarvan je eigenlijk wel een order verwacht. In deze weergave staan Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_59486 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_Comlog.htm 2015-04-22 Communicatielog Je kunt, in geval van problemen, in het Communicatielog precies nagaan welke stappen het versturen van een bericht heeft ondergaan. Bijvoorbeeld: Wanneer is het verstuurd? Is het verzenden onderbroken? Zijn er andere problemen geweest? Enkele voorbeelden van meldingen die je ziet zijn: Bericht aange Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_21085 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Config_OrdType_Add.htm 2015-04-22 Type bestelling (voor BestelPlus in Profit) (Bakkerijen) Voor BestelPlus voeg je typen bestelling toe. Dit doe je in Profit. Zie ook: Type bestelling toevoegen Niet te bestellen periode (Bakkerijen) Een niet te bestellen periode is een dag of een periode waarvoor de vestigingen geen bestellingen kunnen plaatsen, bijvoorbeeld tijdens feestdagen. Bij het BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_60137 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Ord_Verw.htm 2015-04-22 De orderverwerking (Bakkerijen) De tweede stap in het dagelijkse proces is de orderverwerking. Er wordt onderscheid gemaakt tussen bestellingen die per fax of telefoon worden doorgegeven en bestellingen die elektronisch binnenkomen (EDI-orders). De manier waarop de orderverwerking plaatsvindt wordt grotendeels bepaald door de mani BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20930 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Config_User.htm 2015-04-22 BestelPlus-gebruiker (Bakkerijen) Voordat een gebruiker in kan loggen in BestelPlus moet hij eerst aangemaakt worden als BestelPlus-gebruiker in Profit. Bij het toevoegen van BestelPlus gebruikers geef je een contact van een organisatie toegang tot BestelPlus. BestelPlus is één van de portals die beschikbaar is in Profit. Het inlogg BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20879 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Config_InProfit_AppMan.htm 2015-04-22 Beheer Bestelplus in Profit (Bakkerijen) Voordat je kunt gaan werken met BestelPlus moet je eerst in Profit een aantal zaken instellen. Werkwijze Type bestelling toevoegen Niet te bestellen periode Dagverwerking De orderverwerking Verkooporderadvies toevoegen Verkooporderadvies snel wijzigen Eigen rapporten voor afdrukken bestelling BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20911 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_DC_Exchge_Setup.htm 2015-04-22 Inrichten uitwisseling stamgegevens (Bakkerijen) De uitwisseling van stamgegevens centraal/decentraal richt je eerst in. Inhoud Inrichten decentrale omgeving (Bakkerijen) Uitzonderingen Inrichten uitwisseling stamgegevens (Bakkerijen) Uitwisseling prijzen instellen (Bakkerijen) Communicatieprofiel Centraal Beheer instellen (Bakkerijen) Commun Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_21031 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_Header.htm 2015-04-22 Koptekst indelen met documentvelden De pagina koptekst wordt op elke pagina getoond, de document koptekst alleen op de eerste pagina. Let op: Je kunt documentvelden niet gebruiken in een filter van het type Snelfilter , wel in andere filters. De onderstaande procedures zijn een voorbeeld, je bent in de praktijk helemaal vrij in het i Rapport Output Help se nl help_se_11935 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_Header.htm 2015-04-22 Koptekst indelen met documentvelden De pagina koptekst wordt op elke pagina getoond, de document koptekst alleen op de eerste pagina. Let op: Je kunt documentvelden niet gebruiken in een filter van het type Snelfilter , wel in andere filters. De onderstaande procedures zijn een voorbeeld, je bent in de praktijk helemaal vrij in het i Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11935 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_File_Cntct_Destin.htm 2015-04-22 Wijzigen stambestand van vrij contactbestand Je kunt het stambestand waar een vrij contactbestand aan gekoppeld is, wijzigen. Let op: Een vrij contactbestand kan in één of meerdere tabbladen bij onderhoudsfuncties als organisaties, personen, verkooprelaties, medewerkers, etc. zichtbaar zijn. Als je deze instelling verandert (het veld Zichtbaar Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_23387 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_StdVal.htm 2015-04-22 Standaard waarde importeren voor een veld Je kunt bij een veld de standaardwaarde van het veld vastleggen. Elk geïmporteerd record krijgt in het betreffende veld dezelfde waarde. Veel velden in Small Business hebben een standaardwaarde. Deze waarde wordt automatisch toegepast als je een nieuw gegeven toevoegt. Sommige velden hebben geen sta Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23447 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics_Backgr.htm 2015-04-22 Achtergrondkleur detailsectie rapport vastleggen Je kunt elke sectie in een rapport een eigen achtergrondkleur geven. In de detailsectie heb je nog een extra mogelijkheid: de oneven regels krijgen een witte achtergrondkleur en de even regels krijgen een achtergrondkleur van je keuze. Detailsectie met wisselende achtergrondkleur vastleggen: Klik me Rapport Output Help se nl help_se_11884 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_Backgr.htm 2015-04-22 Achtergrondkleur detailsectie rapport vastleggen Je kunt elke sectie in een rapport een eigen achtergrondkleur geven. In de detailsectie heb je nog een extra mogelijkheid: de oneven regels krijgen een witte achtergrondkleur en de even regels krijgen een achtergrondkleur van je keuze. Detailsectie met wisselende achtergrondkleur vastleggen: Klik me Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11884 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Recpt_Replace.htm 2015-04-22 Vervangers als signaalontvangers inrichten Per medewerker kun je een vervanger vastleggen die de taken overneemt bij verlof of verzuim. Deze vervanger kan ook een bestemming zijn bij afwezigheid van een signaalontvanger. Bij deze methode gaat het signaal naar de vervanger van een afwezige medewerker. Je kunt geen signaal sturen naar de verva Signaal Algemeen Help se nl help_se_4709 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_AskMore.htm 2015-04-22 Veldwaarde per regel opgeven tijdens import Je stelt in dat bij het importeren bij elk record voor een bepaald veld de waarde gevraagd wordt. Importdefinitie instellen: Ga naar: de importfunctie. Ga naar: de weergave met de importvelden. Selecteer het veld dat je in wilt stellen. Selecteer Waarde vragen . Na het instellen van de nummering wor Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23428 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Block.htm 2015-04-22 Weergave blokkeren Als je een weergave blokkeert, is deze niet zichtbaar voor gebruikers. Weergave blokkeren: Open de weergave:. Klik op: Eigenschappen . Vink Geblokkeerd aan. Klik op: OK .Je ziet dat de weergave verdwijnt en niet meer zichtbaar is. Geblokkeerde weergave openen zonder deze te deblokkeren: Open het Weergave Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54169 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_BoWin_Change.htm 2015-04-22 Kolommen wijzigen in het boekingsvenster Je kunt in het regelgedeelte kolommen verplaatsen, verbergen en uitlijnen. Kolommen verplaatsen: Open de boekingslay-out. Small Business toont de boekingslay-out voor het invullen van de boekingsregels. Verplaats een kolom door deze te verslepen. Let op: Je kunt de kolommen in het regelgedeelte in Boekingslay-out dat Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51034 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Query_Filter.htm 2015-04-22 Gegevens filteren in gegevensverzameling Je kunt een filter toepassen in bijvoorbeeld een weergave, zodat je alleen de gegevens (weergaveregels) ziet die je echt nodig hebt. Als je altijd hetzelfde filter gebruikt, kun je dit opnemen in de gegevensverzameling die ten grondslag ligt aan de weergave. Hierdoor zal dit filter altijd worden toe Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_11585 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query_Filter.htm 2015-04-22 Gegevens filteren in gegevensverzameling Je kunt een filter toepassen in bijvoorbeeld een weergave, zodat je alleen de gegevens (weergaveregels) ziet die je echt nodig hebt. Als je altijd hetzelfde filter gebruikt, kun je dit opnemen in de gegevensverzameling die ten grondslag ligt aan de weergave. Hierdoor zal dit filter altijd worden toe Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11585 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_viaNw_Impdef_Check.htm 2015-04-22 Geldigheid importdefinities controleren Je voert een technische controle uit op de te importeren gegevens. Let op: De technische controle is een belangrijke stap voor het uitvoeren van een geslaagde import. Dit is echter niet de enige controle, want ook tijdens het importeren zullen er controles plaatsvinden. Test het importeren altijd in Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4642 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_Doss_Tab.htm 2015-04-22 Dossier autoriseren op tabblad Bij autorisatie op tabblad kun je gebruikers voor een specifiek tabblad de volgende rechten geven Geen toegang , Alleen bekijken of Onderhouden . Bij elke bestemming waaraan je een dossieritem kunt toevoegen, heb je een tabblad Dossier waarop je kunt autoriseren. Bijvoorbeeld het tabblad Dossier Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_22987 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt.htm 2015-04-22 Facturering en integratie Je richt de facturering en journalisering van balie-/directfacturen in. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Artikelgroepen worden gebruikt om het assortiment in groepen te verdelen. De artikelgroepen bevatten de grootboekrekeningen en dagboeken voor de journalisering van balie-/directf Artikelgroep,Groepering,Integratiesoort Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35478 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Disc_Credit.htm 2015-04-22 Kredietbeperking inrichten Je kunt gebruik maken van kredietbeperking. Kredietbeperking is een negatieve korting ter bekostiging van de krediettermijn. Als de verkooprelatie op tijd betaalt mag hij deze opslag aftrekken. Kredietbeperking is iets anders dan betalingskorting. Kredietbeperking gebruik je om klanten snel te laten Korting,Verkoopfactuur,Inkoopfactuur,Verkooprelatie,Inkooprelatie Algemeen Help se nl help_se_52913 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Block.htm 2015-04-22 Signaal blokkeren Als je een signaal niet wilt genereren, blokkeer je dit signaal. Als je een geblokkeerd signaal wel wilt gebruiken, dan deblokkeer je het signaal. Bij het deblokkeren worden alle signalen opnieuw gegenereerd. Signaal blokkeren: Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie . Selecteer het sign Signaal Algemeen Help se nl help_se_23252 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_Rep_Email_Mnlly.htm 2015-04-22 Handmatig e-mailen van het rapport Je kunt één rapport (offerte, order, factuur, e.d.) handmatig e-mailen naar de relatie. Als je meerdere rapporten tegelijk wilt e-mailen en/of afdrukken moet je dit via de Output-wizard doen. Na het uitvoeren van de acties E-mailen en Afdrukken zet Small Business het verstrekte rapport alleen op V Rapport,Verstrekken,Verstrekking,Afdrukken,E-mail inv Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74678 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl_Add.htm 2015-04-22 Periodetabel toevoegen Je voegt een periodetabel toe aan de omgeving. Small Business vult de periodetabel direct met perioden voor het eerste jaar. De overige jaren voeg je daarna toe. Periodetabel toevoegen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Periodetabel . Klik op: Nieuw . Vul de omschrijving in. Ver Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12600 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Camp_Cst_Add.htm 2015-04-22 Campagnekosten toevoegen Als derde stap voeg je de vaste en variabele kosten toe aan de campagne. De vaste kosten bestaan uit een eenmalig bedrag dat je op het tabblad Kosten invult, de variabele kosten hangen af van het aantal keer dat je de actie uitvoert bij de doelgroep (aantal records in de Selectie). De variabele kos Campagne CRM Help se nl help_se_13168 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Error_EditMode.htm 2015-04-22 Fouten importbestand corrigeren Je kunt fouten corrigeren door het importbestand aan te passen. Hiervoor is een speciale functie beschikbaar. Via een teksteditor (kladblok, Wordpad). Gebruik deze methode voor kleine bestandslengtes waar je gemakkelijk de plaats van de fout kunt bepalen. Via aanpassen van de importdefinitie (bijvoo Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54088 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_UDF_Field.htm 2015-04-22 Vrije inrichting met velden en tabbladen Small Business is een flexibel programma waarin je veel informatie kunt vastleggen. Toch kan het voorkomen dat je bepaalde velden of tabellen mist, bijvoorbeeld bij debiteuren de datum van het laatste bezoek. Deze informatie kun je zelf aan de bestanden toevoegen en deze volledig integreren in de da Vrije inrichting Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23317 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_IntAct.htm 2015-04-22 Integratierekening Je voegt een nieuwe integratierekening toe om instellingen vast te leggen voor de journalisering via een integratiedagboek in Profit Financieel. Let op: In Profit Projecten overrulen Integratierekeningen alles op een lager niveau. Het volgende geldt als je integratierekeningen gebruikt: Integratie v Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_12445 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Query_FldSet.htm 2015-04-22 Bepalen veldenset Selecteer in de gegevensverzameling de velden die je nodig hebt voor de output. Let op: Hoe minder velden je gebruikt, hoe overzichtelijker de uiteindelijke uitvoer zal worden. Ook verbetert de performance als de gegevensverzameling minder gegevens uit de database ophaalt. Beschrijving Bij het be Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11554 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl_FinChn.htm 2015-04-22 Financiële periodetabel wijzigen Je kunt de financiële periodetabel wijzigen, waarbij je een nieuwe financiële periodetabel koppelt aan alle bestaande journaalposten (financiële mutaties) voor alle boekjaren. Voordat je een nieuwe periodetabel kunt koppelen moet je eerst een nieuwe periodetabel toevoegen . Daarna activeer je de nie Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12609 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_NrAuto.htm 2015-04-22 Veld automatisch nummeren Bij het importeren kun je een veld automatisch laten nummeren. Je bepaalt in de importdefintie dat je de automatische nummering wilt toepassen. Bij het importeren van records bepaal je het eerste nummer en de stapgrootte. Voorbeeld: Je hebt in de importdefinitie opgegeven, dat een bepaald veld autom Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_13414 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Add.htm 2015-04-22 Integratiesoort toevoegen Je voegt een integratiesoort toe met instellingen voor de journalisering van een bepaald type boekingen in een bepaalde administratie. Deze actie moet je eerst autoriseren . Integratiesoort toevoegen: Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort . Klik op: Nieuw . Se Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_12514 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_SetEmail.htm 2015-04-22 E-mailen rapporten inrichten Je kunt via Profit onderdelen van het ordertraject en facturen e-mailen als pdf. De klant ontvangt een e-mailbericht met een standaardtekst en het digitale rapport (bijvoorbeeld de factuur) als bijlage, in pdf-formaat. Je kunt de standaardtekst voor de e-mailberichten aanpassen in Profit. Het e-mail E-mail,Rapport Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74722 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Usr_ChPers.htm 2015-04-22 Gebruiker koppelen aan andere Persoon In Small Business worden gebruikers gekoppeld aan personen. Als een onjuiste persoon aan een gebruiker is gekoppeld, kun je een andere persoon koppelen. Let op: Deze functie is alleen bedoeld om fouten te herstellen. Ander gebruik kan problemen opleveren met de Profit Agenda en de Active Directory s Autorisatie,Gebruiker Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_22787 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Add.htm 2015-04-22 Integratiesoort toevoegen Je voegt een integratiesoort met instellingen voor de journalisering van een bepaald type boekingen. Je stelt bij de integratiesoort het dagboek in die voor de journalisering van een integratiesoort van belang is. Bij de dagboekintegratie wordt het factuurnummer bepaald uit de waarde in het veld Tel Integratiesoort Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12519 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_Set_SetReps.htm 2015-04-22 Rapporten koppelen/controleren in In-/Verkooprelatieprofiel In het standaard debiteurprofiel zijn per ordertrajectonderdeel rapporten gekoppeld. Dit zijn met Profit meegeleverde rapporten. Het veld Rapport verkoopofferte heeft bijvoorbeeld het rapport Verkoopofferte (Profit) gekoppeld. Als je bij het voltooien van een offerte ervoor kiest om de offerte af Verkooprelatieprofiel,Rapport Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_42363 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_viaExist_Impdef.htm 2015-04-22 Importeren via bestaande importdefinitie Je kunt het importproces standaardiseren met importdefinities. Een importdefinitie bevat alle gegevens van één bepaalde importactie, zoals de bestandslocatie van het importbestand, de algemene instellingen en de koppeling van te importeren velden met velden in Small Business. Een importdefinitie wor Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54084 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_SRProf.htm 2015-04-22 Verkooprelatieprofiel Voordat je begint met het toevoegen van verkooprelaties kun je profielen vastleggen. In een profiel geef je een aantal instellingen op die gelden voor de verkooprelaties die gekoppeld zijn (of worden) aan het profiel. Beschrijving In een verkooprelatieprofiel geef je instellingen op voor de journal Verkooprelatieprofiel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12558 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_BoWin_Find.htm 2015-04-22 Zoeken in boekingsregels Je kunt een boekingsregel opzoeken door een waarde te zoeken in de actieve kolom in de boekingslay-out. Small Business gaat naar de eerstvolgende regel die het zoekresultaat bevat. Herhaal de zoekactie eventueel om de volgende regel te zoeken. Zoeken in boekingsregels: Klik in de kolom waarin je wil Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_41453 2015-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_viaNw_Impdef_SetName.htm 2015-04-21 Algemene gegevens van een importdefinitie vastleggen: Je legt de naam van de importdefinitie en een aantal algemene instellingen vast. Let op: Doorloop de wizard altijd tot en met deze en de volgende stap, dan wordt de wizard altijd opgeslagen. Algemene gegevens van een importdefinitie vastleggen: Vul bij het veld Omschrijving de naam voor de importd Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4640 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Calc.htm 2015-04-21 Functievelden in rapporten Je voegt functievelden toe om berekeningen uit te voeren in een rapport. Je bent bij het opzetten van een rapport dus niet beperkt tot de velden in de gegevensverzameling. Je kunt de functievelden toepassen in de Detailsectie van het rapport. Toepassingen van functievelden: Berekeningen uitvoeren, Rapport Output Help se nl help_se_11825 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Calc.htm 2015-04-21 Functievelden in rapporten Je voegt functievelden toe om berekeningen uit te voeren in een rapport. Je bent bij het opzetten van een rapport dus niet beperkt tot de velden in de gegevensverzameling. Je kunt de functievelden toepassen in de Detailsectie van het rapport. Toepassingen van functievelden: Berekeningen uitvoeren, Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11825 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns_ChsFromImpFile.htm 2015-04-21 Importveld automatisch bewerken voor dit geïmporteerd wordt Je importeert een veld uit het importbestand, door het veld te koppelen aan een Profit-veld in de importdefinitie. Het echter nodig zijn het te importeren veld te bewerken, voordat dit daadwerkelijk in Small Business wordt geïmporteerd. Je kunt bijvoorbeeld een veldwaarde omzetten in hoofdletters, a Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4620 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Error_View.htm 2015-04-21 Fouten in importbestand raadplegen Er zijn verschillende manieren om de fouten in het importbestand te raadplegen. Het is mogelijk dat na het voltooien van de importwizard een foutmelding optreedt, gevolgd door dit venster: Details per afgekeurde regel bekijken: Klik op: Open log .Het logbestand is alleen beschikbaar als je een naam Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4658 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Metadef_View.htm 2015-04-21 Raadplegen definitie In de eigenschappen van de definitie zie je wanneer de definitie voor het laatst is aangeroepen (geraadpleegd) of gewijzigd. Raadplegen definitie: Ga naar:Small Business / Uitvoer / Beheer / Rapport . Small Business / Uitvoer / Beheer / Analyse Small Business / Uitvoer / Document . Voor wee Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35184 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI_EDI_Send.htm 2015-04-21 EDI-berichten verzenden Je kunt EDI-berichten verzenden aan de leveranciers (inkooprelaties). Er wordt dan een EDI-orderbericht gemaakt op basis van een inkooporder in Profit Ordermanagement. Je moet dan bij de inkooprelatie vastleggen dat berichten verzonden worden via EDI. Dit geldt ook voor pakbonnen en eventueel factur Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18525 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_Error.htm 2015-04-21 Fouten gegevensimport oplossen Als een import niet correct verloopt, moet je de foutmeldingen raadplegen en corrigeren. Om fouten tijdens de import te voorkomen, kun je in de importwizard vooraf een technische controle uitvoeren. Hierbij kijkt Profit of het importbestand voldoet aan diverse algemene eisen en aan de vastgelegde im Import Algemeen Help se nl help_se_23461 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_Error.htm 2015-04-21 Fouten gegevensimport oplossen Als een import niet correct verloopt, moet je de foutmeldingen raadplegen en corrigeren. Om fouten tijdens de import te voorkomen, kun je in de importwizard vooraf een technische controle uitvoeren. Hierbij kijkt Small Business of het importbestand voldoet aan diverse algemene eisen en aan de vastge Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_23461 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Camp_Add.htm 2015-04-21 Campagne inrichten Voordat je campagnes kunt gebruiken, moet je de functionaliteit activeren en autoriseren. Verder kun je de vrije tabel met campagnetypen (aan)vullen. Campagne activeren Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorke Campagne CRM Help se nl help_se_13158 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_CdEdit.htm 2015-04-21 Wijzigen persoon/organisatiecode Je kunt de (identificatie)code van een persoon of organisatie wijzigen. Wijzigen persoon/organisatiecode: Ga naar: Small Business / CRM / Organisatie/persoon . Selecteer de persoon of organisatie waarvan je de code wilt wijzigen. Klik op de actie: Wijzigen persoon/organisatiecode .De wizard wordt Nummering,Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12797 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Prop.htm 2015-04-21 Eigenschappen rapport opvragen In de eigenschappen van een rapport kun je onder andere zien wie dit rapport als laatste heeft geraadpleegd. Eigenschappen rapport raadplegen: Ga naar: een rapportbeheer-functie, bijvoorbeeld Financieel / Uitvoer / Beheer / Rapport . Selecteer het gewenste rapport. Klik op: Definitie .Profit toon Rapport Output Help se nl help_se_11811 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Prop.htm 2015-04-21 Eigenschappen rapport opvragen In de eigenschappen van een rapport kun je onder andere zien wie dit rapport als laatste heeft geraadpleegd. Eigenschappen rapport raadplegen: Ga naar: een rapportbeheer-functie, bijvoorbeeld Small Business / Uitvoer / Beheer / Rapport . Selecteer het gewenste rapport. Klik op: Definitie .Small B Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11811 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_VchrCd_Prtcpt_Move.htm 2015-04-21 Met vouchercode ingeschreven deelnemer verplaatsen Een eenmaal ingeschreven deelnemer kun je in Profit nog verplaatsen. Daarbij wordt de vouchercode meegenomen. Na het verplaatsen blijft de vouchercode met de korting van kracht, ook als bij de cursus geen kortingsvoucher geldig is en ondanks dat het kortingsbedrag daarbij anders uit kan vallen. Het Cursus CRM Help se nl help_se_70733 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_OrgPer_Email_Reqmnt.htm 2015-04-21 Vereisten e-mailadres Bij het opslaan van nieuwe contacten en het wijzigen van bestaande kan de volgende melding verschijnen: Het opgegeven e-mailadres voldoet niet aan het vereiste formaat. De controle zit op alle aanwezige mailadressen bij de organisatie en/of persoon. Let op: E-mailadressen worden vaak gekopieerd en i Organisatie,Persoon,E-mail CRM Help se nl help_se_48785 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_OrgPer_Email_Reqmnt.htm 2015-04-21 Vereisten e-mailadres Bij het opslaan van nieuwe contacten en het wijzigen van bestaande kan de volgende melding verschijnen: Het opgegeven e-mailadres voldoet niet aan het vereiste formaat. De controle zit op alle aanwezige mailadressen bij de organisatie en/of persoon. Let op: E-mailadressen worden vaak gekopieerd en i Organisatie,Persoon,E-mail CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_48785 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Exmple_Undstn.htm 2015-04-21 Praktijkvoorbeeld Inzicht krijgen in de consolidatieposten Je hebt de mogelijkheid om inzicht te krijgen in de consolidatieposten. Je krijgt dit inzicht door één keer op de betreffende regel te klikken: Aangifte Vpb Fiscaal Help se nl help_se_21957 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Ordtyp_Add_Copy.htm 2015-04-21 Type bestelling kopiëren naar andere verkooprelatie (Bakkerijen) Je hebt de mogelijkheid om een type bestelling met de gekoppelde artikelen van een verkooprelatie te kopiëren naar andere verkooprelaties. Een type bestelling kopiëren naar andere organisatie: Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie . Open de eigenschappen van de verkooprelatie. Ga naa Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20938 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New_View.htm 2015-04-21 Vervangingsregels journalisering Payroll raadplegen Naast de vervangingsregels zelf kun je ook het resultaat van vervangingen raadplegen via diverse weergaves. Je kunt rapporten en analyses toevoegen op basis van de gegevensverzamelingen Vervangende grootboekrekening per werkgever en Vervangende grootboekrekening . Inhoud Vervangingsregels per werkg Journalisering Payroll Help se nl help_se_16392 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Replce.htm 2015-04-21 Vervangende grootboekrekeningen Payroll inrichten Je journaliseert een werkgever op basis van zijn journaalstructuur met het bijbehorende rekeningschema. Profit kan tijdens het journaliseren de grootboekrekeningnummers vervangen door andere nummers. Ook kun je grootboekrekeningen uitbreiden met codes van bijvoorbeeld functies of organisatorische ee Journalisering Payroll Help se nl help_se_4110 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd.htm 2015-04-21 Onderwijs aanleveringen Je kunt in Profit digitale bestanden voor de aanlevering van het Vervangingsfonds (VF), Participatiefonds (PF), DUO, Risicofonds, MBO Raad en HBO Raad genereren. Beschrijving In Profit kun je de volgende bestanden genereren voor aanlevering: LerarenregisterLever de actuele gegevens van de medewerke Aanlevering Payroll Help se nl help_se_10328 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_SimCnt_SubHdy.htm 2015-04-21 Vakantietoeslag Onderwijs De berekening van de vakantietoeslag houdt rekening met het beëindigen van sub- en hoofddienstverbanden. In de onderwijssector kun je gebruik maken van subdienstverbanden . Als een docent als vervanger optreedt van een andere docent, krijgt de docent een subdienstverband m.b.t. de vervanging. In de Medewerker Payroll Help se nl help_se_14597 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_DataMn_Relatn.htm 2015-04-21 Verbanden Organisaties en personen staan vaak niet op zichzelf, maar zijn op allerlei manieren met elkaar verbonden. Deze verbanden leg je vast. Hierbij kun je denken aan moeder- en dochterbedrijven, partners, etc. Verbanden bieden een extra mogelijkheid om Profit te verrijken met kennis over de klanten, pros Organisatie,Persoon CRM Help se nl help_se_12726 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Submit.htm 2015-04-21 Bericht verzenden vanuit extern pakket Je kunt berichten vanuit een extern pakket inlezen in Profit en verrichten via Profit. Deze functionaliteit is gericht op administratie- en accountantskantoren die de berichten indienen voor hun cliënten. Administratie- en accountantskantoren gebruiken vaak verschillende administratieve pakketten om Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70609 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Artcle_Wrap_Example.htm 2015-04-21 Meerdere verpakkingen Je kunt verschillende verpakkingen en emballages aan hetzelfde artikel koppelen. Dit doe je bij de eenheid. Per eenheid kun je ook verschillende verpakkingen en emballages koppelen. Van belang daarbij is de Factor die bepaalt hoeveel van de verpakking wordt gebruikt bij de gekozen eenheid. Je kunt Verpakking Ordermanagement Help se nl help_se_19172 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Script.htm 2015-04-21 Rapportscript Met een rapportscript kun je programmeren in het gehele rapport, bijvoorbeeld omdat je velden wilt gebruiken die in verschillende secties van het rapport staan. Voor een berekening met velden die allemaal in de Detailsectie staan, kun je een functieveld toevoegen. Beschrijving Algemene tips: Refe Rapport Output Help se nl help_se_11859 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_FldSet_Optns.htm 2015-04-21 Importopties voor velden De velden in een importbestand kunnen soms niet 1-op-1 worden overgenomen in Profit. Meestal komt dit omdat de te importeren velden een andere indeling hebben. Via de importopties kan Profit de velden omzetten in de juiste indeling. Voorbeeld: In het importbestand staat een volledig adres in één vel Import Algemeen Help se nl help_se_4616 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_FldSet_Optns.htm 2015-04-21 Importopties voor velden De velden in een importbestand kunnen soms niet 1-op-1 worden overgenomen in Small Business. Meestal komt dit omdat de te importeren velden een andere indeling hebben. Via de importopties kan Small Business de velden omzetten in de juiste indeling. Voorbeeld: In het importbestand staat een volledig Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4616 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_PriceList_Dupl.htm 2015-04-21 Prijslijst kopiëren (verkoop) Je kunt een prijslijst toevoegen door een bestaande prijslijst te kopiëren. Bij het kopiëren vul je eventueel direct een percentage in waarmee je de prijzen in de nieuwe prijslijst wilt verhogen/verlagen ten opzichte van de oude prijslijst. Prijslijst kopiëren: Ga naar: Small Business / Facturering Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76974 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_SerItem_DosAdd.htm 2015-04-21 Dossieritem toevoegen aan serie-artikel Je kunt een dossieritem toevoegen aan een serienummer. Dit gebruik je bijvoorbeeld om te registreren dat er iets aan de hand is met het serienummer. In het dossier bij het serienummer kun je dan de historie van de communicatie raadplegen. Als je dit wilt moet je eerst een type dossieritem toevoegen Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_61148 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Addrss_TblChk.htm 2015-04-21 Centrale adressentabel controleren Tijdens het toevoegen van organisaties en personen worden de adressen opgeslagen in de centrale adressentabel staan alle adressen. In eerste instantie is deze tabel leeg. Je kunt instellen dat automatisch wordt gecontroleerd of het adres volledig is. Als de waarschuwing bij een onvolledig adres wor Organisatie CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12897 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Event_ChnDct.htm 2015-04-21 Docent wijzigen Je kunt in één keer in alle sessies van een evenement de docent wijzigen in een andere docent. Docent wijzigen in alle sessies: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Evenement . Open de eigenschappen van het evenement. Ga naar het tabblad: Algemeen . Selecteer een andere Contactpersoon en eventueel e Cursus CRM Help se nl help_se_12756 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Cntrct_Auth.htm 2015-04-21 Contractbeheer autoriseren in Financieel Autoriseer dit proces, zodat de gebruikers toegang hebben tot de functionaliteit Contractbeheer . Autorisatie inrichten: Ga naar: Small Business / Beheer / Autorisatie . Ga naar het tabblad: Onderhoud gebruikers . Selecteer de te autoriseren gebruiker. Ga naar het tabblad: Menu . Vink de te autori Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_75657 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Fillng_View.htm 2015-04-21 Bezetting per locatie raadplegen Je kunt de bezetting per locatie raadplegen. Bezetting per locatie raadplegen: Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Bezetting locatie . Je ziet van alle locaties onder andere de volgende informatie: De datum waarop de sessie plaatsvindt. De naam van de organisatie waar de sessie wordt gehouden. De co Cursus CRM Help se nl help_se_12783 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Cde_Edit.htm 2015-04-21 Activacode wijzigen Je kunt het nummer van een actief wijzigen. Activacode wijzigen: Selecteer het actief waarvan je de code wilt wijzigen. Klik op de actie: Wijzigen activacode . Vul een waarde in bij Nieuwe code . Klik op: Voltooien . Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54333 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config_Survey_Qcat.htm 2015-04-21 Vraagcategorie toevoegen Je kunt de vragen indelen in verschillende categorieën. Zo kun je alle gekoppelde vragen in één keer toekennen aan een bepaald enquêtemodel. Het gebruik van vraagcategorieën is niet verplicht. Voor meer informatie, zie Beschrijving Enquêtes . Vraagcategorie toevoegen: Ga naar: Algemeen / Enquête / Enquête CRM Help se nl help_se_14538 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_Join.htm 2015-04-21 Debiteuren samenvoegen Het kan voorkomen dat door fouten in de conversie of door gebruikersfouten debiteuren meerdere keren voorkomen in Profit. Door middel van het samenvoegen worden onderliggende gegevens van de bron, die niet voorkomen bij het doel, overgenomen naar het doel. De bron komt dan te vervallen. Bij het same Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35359 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Setup.htm 2015-04-21 Inrichting facturering Bij het inrichten van het factureringstraject moet je een aantal zaken instellen om de facturering te stroomlijnen. Beschrijving Bij het inrichten van de facturering via offerte of balie-/directfactuur voeg je o.a artikelen toe en stel je prijzen in. Werkwijze Artikel Eenheid Tekst toevoegen Ve Facturering Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58104 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_PriceList_Add.htm 2015-04-21 Prijslijst toevoegen (verkoop) Bij het toevoegen van een prijslijst geef je een aantal voorkeurwaarden in, die voorgesteld worden bij het toevoegen van prijzen in de prijslijst. Als de prijslijst toegevoegd is, kun je prijzen en actieprijzen toevoegen aan de prijslijst. Vervolgens kun je een prijslijst koppelen aan een verkooprel Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56638 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Calc_Const.htm 2015-04-21 Functieveld Constante toevoegen aan rapport Als je een bepaalde constante waarde gebruikt, kun je hiervoor een variabele toevoegen die deze waarde bevat. Je kunt dit functieveld gebruiken in andere velden. Je legt de waarde in de constante dus één keer vast, en je hergebruikt deze telkens weer, bijvoorbeeld in berekeningen. Functieveld toevoe Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11842 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_PriceList_View.htm 2015-04-21 Prijslijst verkoop onderhouden Je kunt de prijzen in een prijslijst onderhouden via een boekingslay-out. Je hebt dan het overzicht over (een selectie van) alle huidige verkoopprijzen en je kunt direct een nieuwe verkoopprijzen toevoegen. Je hebt hier de mogelijkheid om meerdere verkoopprijzen toe te voegen vanuit één scherm, de b Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56640 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Report_View.htm 2015-04-21 Rapport raadplegen Je raadpleegt een rapport op het scherm en drukt dit eventueel af. Inhoud Rapport opvragen en afdrukken Zoeken in het rapport Opslaan in dossier Knoppenbalk rapport gebruiken Rapport met vooringave raadplegen Rapport opvragen en afdrukken Profit bevat functies voor het raadplegen voor alle Rapport Output Help se nl help_se_11384 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Report_View.htm 2015-04-21 Rapport raadplegen Je raadpleegt een rapport op het scherm en drukt dit eventueel af. Inhoud Rapport opvragen en afdrukken Zoeken in het rapport Opslaan in dossier Knoppenbalk rapport gebruiken Rapport opvragen en afdrukken Rapport opvragen en afdrukken: Ga naar: Small Business / Uitvoer / Rapport . Open he Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11384 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Acc_Config_Adv.htm 2015-04-21 Accountancy software voordelen Je hebt met Profit Accountancy van AFAS Software één totaaloplossing voor je cliëntautomatisering en kantoorautomatisering. Dat heeft voor zowel jou als je cliënt grote voordelen. Inhoud Alles in één pakket Online samenwerken via Accountancy Portal Digitaal adviseren Meer efficiëntie met XBRL/SBR Gegevens Financieel Help se nl help_se_71896 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Order_Add.htm 2015-04-21 Bestelling toevoegen en definitief maken (Bakkerijen) In BestelPlus kun je onderscheid maken tussen interverkeer en niet-interverkeerartikelen. De interverkeerartikelen moeten namelijk doorgaans een dag eerder worden besteld. Inhoud Bestellen Toekomstige orders invoeren Bestellen Via de onderstaande stappen kun je een BestelPlus order inlezen. B BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_20898 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_PriceList_Basic_Vw.htm 2015-04-21 Basisprijslijst raadplegen Je kunt de twee basisprijslijsten in Small Business, de basisprijslijst inclusief btw en de basisprijslijst exclusief btw, raadplegen. Hetzelfde geldt voor inkoop, ook daar vind je twee basisprijslijsten met inkoopprijzen. Basisprijslijst met basisprijzen raadplegen: Ga naar: Small Business / Factu Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_76972 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_Config_PerOrg_ShwFld.htm 2015-04-21 Aanvullende velden altijd tonen Je stelt in dat je automatisch altijd de aanvullende gegevens wilt zien bij het toevoegen van een nieuwe Gebruiker, Medewerker, Verkooprelatie, etc. Bij aanvullende velden moet je denken aan de velden die specifiek van toepassing zijn op één type. Als je dit niet instelt moet je voor de aanvullende Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_70439 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_PriceDisc_SalesPrice_Add.htm 2015-04-21 Verkoopprijs toevoegen Bij het toevoegen van een verkoopprijs vul je het item, de eenheid en de begindatum in voor de nieuwe basis verkoopprijs. Ook kun je instellen hoe Small Business moet omgaan met kortingen. Verkoopprijs toevoegen via de Prijzen-wizard: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Verkoopp Prijs,Korting Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56643 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_Config.htm 2015-04-21 Inrichting CRM Je richt CRM in voordat je organisaties en personen toevoegt en het dossier gebruikt. Werkwijze Organisaties en personen inrichten Inrichten CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_70420 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_SRProf_Add.htm 2015-04-21 Afwijkend verkooprelatieprofiel toevoegen In een verkooprelatieprofiel geef je instellingen op voor het journaliseren van facturen. Ook koppel je de rapporten voor onder andere het ordertraject en de facturen. Small Business levert een standaard verkooprelatieprofiel mee. In dit standaard verkooprelatieprofiel zijn de rapporten en de factur Verkooprelatieprofiel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12589 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_FldSet_Admin.htm 2015-04-21 Veldinstellingen beheerder Veldinstellingen bepalen het gedrag van velden. Als beheerder leg je veldinstellingen vast voor alle gebruikers. De veldinstellingen bepalen bijvoorbeeld of een veld verplicht is, of een veld gewijzigd mag worden, etc. Met veldinstellingen kun je de dagelijkse processen optimaliseren, fouten voorkom Veldinstelling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11337 2015-04-21 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo.htm 2015-04-20 Rapporten, analyses en documenten Met Profit beschik je altijd over actuele managementinformatie! Met de analyses en rapportages van Profit heb je op elk moment van de dag, met één druk op de knop, inzicht in belangrijke kern- en stuurgetallen van de afdeling en organisatie. Zo kun je informeren en op tijd bijsturen. Managementinfor Rapport,Analyse,Document Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_73498 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Unit_Basic_View.htm 2015-04-20 Basiseenheid raadplegen De basiseenheid is de kleinste eenheid die je bij een artikel/item kunt gebruiken. Het aantal van de basiseenheid is altijd één. De basiseenheid vul je in bij het toevoegen van het item. Je kunt de basiseenheid van het artikel later wijzigen. Basiseenheid raadplegen: Ga naar:  Small Business / Fact Eenheid Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58094 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Unit_Add.htm 2015-04-20 Eenheid toevoegen Je kunt eenheden toevoegen die in de eerste plaats als basiseenheid gekozen kunnen worden. Voorbeeld: Een eenheid kan Stuks zijn, of Dozen . Je kunt eenheden ook laten berekenen, bijvoorbeeld op oppervlakte of op inhoud. Als je dit instelt, moet je de waarden tijdens het boeken in de orderregel i Eenheid Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58092 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_DiscScle_Disc.htm 2015-04-20 Staffelkortingen toevoegen (inkoop) Bij het toevoegen van staffelkortingen leg je per trede het kortingsbedrag of -percentage vast. Het vastleggen van staffelkortingen werkt overal op dezelfde manier. Voordat je gebruik kunt maken van staffelprijzen en -kortingen moet je eerst de functionaliteit Staffelprijzen en - kortingen activere Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17633 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Banknr_Var.htm 2015-04-20 Afwijkend bankrekeningnummer per abonnement Je kunt een afwijkend bankrekeningnummer voor een abonnement opgeven bij het toevoegen/updaten van een abonnement. Je gebruikt dit bijvoorbeeld als een debiteur verschillende abonnementen heeft en je moet de abonnementen van verschillende bankrekeningnummers incasseren. Je kunt hiervoor het veld Ban Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_75331 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/purchs_vendor.htm 2015-04-20 Crediteur Alle (potentiële) leveranciers waarvan je goederen en/of diensten afneemt maak je in Small Business aan als crediteur. Beschrijving Inkooprelaties/crediteuren en mogelijke toekomstige crediteuren leg je in Small Business vast als crediteur. Je zet een aspirant crediteur eenvoudig om naar een credit Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35438 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_Price_Per_Item.htm 2015-04-20 Inkoopprijs per artikel Via de functie Inkoopprijs per artikel is het mogelijk om voor een inkooprelatie de juiste (geldige) prijs en eventuele korting van een item te vinden. Tevens is zichtbaar van welk niveau een prijs en/of korting is. Je geeft in de kop een aantal instellingen op. Inkooprijs per artikel raadplegen: G Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_17570 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ.htm 2015-04-20 Medewerker (Payroll) In dit deel van de Help wordt de looninrichting op het niveau van de medewerker toegelicht. Andere Helponderwerpen ten aanzien van de medewerker-eigenschappen vind je in de Help van HRM . Beschrijving Je kunt de looninrichting in Profit vastleggen op diverse niveaus. De Cao's vormen het hoogste niv Medewerker Payroll Help se nl help_se_5027 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Cncpt_Edit_Cmpctd.htm 2015-04-20 Verdichte regels bewerken Tijdens het bewerken van een concept geldt bij het wijzigen van verdichte regels dat het totaal van de detailregels altijd in evenwicht moet zijn met de verdichte regel. Bij het wijzigen van het bedrag of de verwerkingsmethode in een verdichte regel wordt altijd automatisch het boekingsscherm voor d Concepten Projecten Help se nl help_se_16968 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_BasicDisc.htm 2015-04-20 Basiskorting (inkoop) Een basiskorting is een algemene korting. Deze basiskorting voeg je dus niet toe voor een specifieke inkooprelatie of voor een groep inkooprelaties (kortingsgroep), maar geldt voor alle inkooprelaties. Profit voegt een basiskorting automatisch aan de standaard kortingsgroep 'Default' (*****) toe. In Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17550 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_PurRel_Only.htm 2015-04-20 Alleen items gekoppelde inkooprelatie inkopen In de boekingslay-out kun je instellen dat in de inkooporder alleen artikelen van de gekoppelde inkooprelatie ingekocht mogen worden. Hiermee voorkom je bijvoorbeeld dat een artikel dat bij twee inkooprelaties verkrijgbaar is, maar waarvoor slechts bij een inkooprelatie een prijsafspraak bestaat, bi Inkooprelatie,Artikelbeheer Ordermanagement Help se nl help_se_67847 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Projct_PerTot_WrkPrg.htm 2015-04-20 Herberekenen cumulatieven voor OHW De tabel met onderhanden werk periodetotalen kan opnieuw berekend worden via de functie OHW totalen herberekenen . De cumulatieven worden bijgewerkt tijdens het journaliseren van de facturen. Op basis van de factuurdatum en de periodetabel OHW totalen worden het jaar en de periode bepaald. Deze func Onderhanden werk Projecten Help se nl help_se_35408 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Ord_ToSlRel.htm 2015-04-20 Verkooporder verstrekken Je kunt kiezen op welke wijze je de verkooporders verstrekt: handmatig afdrukken, een enkele order e-mailen of meerdere orders verwerken en verstrekken via de Output-wizard. Ieder van deze opties heeft specifieke voordelen. Meer hierover lees je bij Rapport verstrekken . Behalve via de acties in de Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46620 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Pay.htm 2015-04-20 Onderwijsregeling in Payroll Voor het onderwijs zijn verschillende regelingen beschikbaar in de Profit CAO's. In veel gevallen berekent Profit de regelingen automatisch en houdt deze rekening met verschillende scenario's. In een aantal gevallen moet je op medewerkerniveau een looncomponent wijzigen. Onbetaald ouderschapsverlof Aanlevering Payroll Help se nl help_se_69870 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_DayTbl.htm 2015-04-20 Dagtabel of periodetabel toepassen Profit bepaalt automatisch of de dag- of periodetabel moet worden toegepast op basis van de regelgeving van de Belastingdienst. Voor de meeste medewerkers moet je de periodetabel toepassen, maar voor sommige medewerkers geldt de dagtabel. In dit onderwerp zie je de criteria voor het toepassen van de Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15168 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Employ_SubIns.htm 2015-04-20 Vervanging toevoegen in InSite Vanuit een verlofboeking of ziekmelding kun je InSite direct een vervanging toevoegen. Bij het toevoegen van de vervanger neem je de beschikbare gegevens over van de afwezige medewerker. Hierdoor neemt het toevoegen van vervanging weinig tijd in beslag. Naast het direct toevoegen van vervanging zie Aanlevering,Dienstverband Payroll,HRM Help se nl help_se_73599 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_GenPckSlp.htm 2015-04-20 Pakbon genereren na vooruitbetaling Na factureren van de order met vooruitbetaling wordt in de eigenschappen van de verkooporder het veld Vooruit gefactureerd aangevinkt. Vervolgens wacht je op de betaling van de verkooprelatie. Via Profit Financieel wordt de betaling van de verkooporder gejournaliseerd, waarna een openstaande post o Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_45563 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_AddOrd.htm 2015-04-20 Verkooporder met vooruitbetaling toevoegen Je kunt in een specifieke verkooporder aangeven dat deze via vooruitbetaling geleverd moet worden. Als je in de ordermanagement instellingen of bij de verkooprelatie al vooruitbetaling hebt ingesteld als orderverwerkingsmethode, dan zal de verkooporder deze instelling automatisch tonen in het veld V Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46703 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Range_Check_Add.htm 2015-04-20 Verkooporder toevoegen bij assortimentscontrole Als je gebruik maakt van assortimentscontrole controleert Profit bij het toevoegen van een verkooporder of de verkoopregels kloppen met het assortiment dat je aan de verkooprelatie hebt gekoppeld. Als je gebruik wilt maken van deze functie moet je eerst de assortimentscontrole inrichten . Tijdens he Verkoopofferte Ordermanagement Help se nl help_se_49083 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_OrdTem_Order.htm 2015-04-20 Order toevoegen vanuit verkoopbasisorder Je kunt vanuit een basisorder direct een verkooporder toevoegen. Bij het overzetten van een basisorder naar een verkooporder vindt assortimentscontrole plaats. Order toevoegen vanuit basisorder: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopbasisorder . Selecteer de basisorder waarvan je een o Verkooporder,Verkooptraject Ordermanagement Help se nl help_se_18779 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Range_Retour.htm 2015-04-20 Retour boeken serienummer-artikel Het is mogelijk dat een debiteur van een serienummer-artikel het artikel terugstuurt. Je kunt dan via een pakbon het teruggekomen serienummer-artikel negatief opvoeren. Negatieve pakbon toevoegen: Voeg handmatig een pakbon toe. Voeg een regel toe met het artikelnummer. Vul in het subscherm het seri Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_17911 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PckSlp_Unblk.htm 2015-04-20 Geblokkeerde pakbon vrijgeven Een pakbon kan geblokkeerd zijn om verschillende redenen. In de boekingslay-out kunnen verschillende controles ingesteld zijn die blokkeringen tot gevolg hebben. Je kunt een geblokkeerde pakbon vrijgeven. Je geeft geblokkeerde pakbonnen weer vrij via de actie Vrijgeven pakbon . Deze actie kun je aut Pakbon Ordermanagement Help se nl help_se_18550 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_HBO.htm 2015-04-20 Aanlevering HBO Raad In Profit kun je de bestanden voor de HBO Raad genereren. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Aanlevering HBO Raad toevoegen Aanlevering HBO Raad raadplegen Aanlevering HBO Raad controleren Bestand voor HBO Raad genereren Beschrijving Dit betreft een aanlevering die je aanlevert in oktober. Aanlevering Payroll Help se nl help_se_77184 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Signal.htm 2015-04-20 Signalen in InSite In InSite beschik je over twee aparte overzichtssjablonen. Alleen de signalen die bestemd zijn voor de ingelogde gebruiker, worden getoond. Beschrijving In InSite beschik je over de volgende weergaven voor signalen: Mijn signalenEen ingelogde gebruiker ziet hier alleen de signalen die voor hem be Signaal InSite/OutSite Help se nl help_se_44236 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_PrintOrdr.htm 2015-04-20 Instelling inkooporder afdrukken In de boekingslay-out kun je instellen of je de inkooporder wilt afdrukken bij het voltooien van een order. Je kunt dit instellen voor alle ordertypes. Let op: Of een rapport uiteindelijk wordt afgedrukt, hangt af van de verstrekkingswijze die is ingesteld bij de inkooprelatie. Alleen de verstrekki Boekingslay-out Ordermanagement Help se nl help_se_17877 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Import.htm 2015-04-20 Mutaties importeren Je bespaart veel tijd door financiële mutaties te importeren. Dit kunnen mutaties uit een ander pakket zijn, of uit een andere omgeving in Small Business. Je kunt zowel de beginbalans als andere mutaties importeren via Small Business / Inrichting / Import grootboek / Financiële mutatie . In dit o Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_60682 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_CstAll_Entry.htm 2015-04-20 Mutaties boeken op kostenplaatsen Je budgetteert grootboekrekeningen door het jaarbudget te verdelen over de perioden met een periodeverdeeltabel. Per grootboekrekening kun je het budget ook verdelen over de gekoppelde kostenplaatsen. Mutaties boeken op kostenplaatsen: Volg de procedure voor het toevoegen van mutaties . Selecteer de Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54417 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_LngCde.htm 2015-04-20 Lengte grootboekrekeningen raadplegen en wijzigen Je kunt de lengte (aantal posities) van grootboekrekeningnummers wijzigen. Deze wijziging wordt ook doorgevoerd in de mutaties. Lengte en grenzen grootboekrekeningen raadplegen en wijzigen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Grenzen .De velden Grootboek Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20461 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_CstAll_Sttngs.htm 2015-04-20 Instellingen verbijzondering bepalen Je stelt in dat je kostenplaatsen wilt gebruiken en je koppelt de standaardkostenplaatsen. Instellingen verbijzondering bepalen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Verbijzondering . Vink Kostenplaatsen gebruiken aan. Klik op: OK . Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20760 2015-04-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Remind_Intrst.htm 2015-04-17 Aanmaningsrente instellen Je kunt rente berekenen op de aanmaning, deze rente boeken op de resultatenrekening en het totale openstaande bedrag inclusief de rente afdrukken op de aanmaning. Small Business berekent de aanmaningsrente via deze formule: ( ((1e periodepercentage/100)/365) * (aantal vervaldagen - rentevrije period Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_43920 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Budget_Add_Manual.htm 2015-04-17 Handmatig budgetteren (Bottom-up methode) Je bepaalt per grootboekrekening het jaarbudget en je verdeelt dit over de perioden met behulp van de periodeverdeeltabel. Vervolgens kun je de periodebudgetten eventueel aanpassen. Als je kostenplaatsen hebt gekoppeld aan de grootboekrekening, budgetteer je de kostenplaatsen. Grootboekrekening bud Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52610 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy.htm 2015-04-17 Vakantietoeslag Vakantietoeslag is de 8% loontoeslag, waar iedere medewerker wettelijk recht op heeft. De meeste mensen gebruiken de term vakantiegeld, terwijl ze eigenlijk vakantietoeslag bedoelen. Vakantiegeld is namelijk de loondoorbetaling op de vakantiedagen. Vakantietoeslag wordt meestal in mei uitbetaald. Je Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15231 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_CstAll_LnkDel.htm 2015-04-17 Koppeling kostenplaats/rekening collectief verwijderen Je kunt verbijzonderingstoewijzingen collectief verwijderen. Deze functionaliteit is voornamelijk bedoeld voor het opschonen van verbijzonderingstoewijzingen. Je kunt deze functionaliteit gebruiken om verbijzonderingstoewijzingen te verwijderen die je ten onrechte hebt vastgelegd. Let op: Ook als er Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74353 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Empl_OE.htm 2015-04-17 Organisatorische eenheid toevoegen Je voegt de organisatorische eenheden (afdelingen) van de organisatie toe. Organisatorische eenheid toevoegen: Ga naar: Small Business / Medewerker / Inrichting / Organisatorische eenheid . Klik op: Nieuw . Vul de code en de naam in van de organisatorische eenheid. Klik op: Voltooien .Het toekenn Organigram,Dienstverband Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_32408 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Empl.htm 2015-04-17 Organisatorische eenheden en functies toevoegen Voordat je medewerkers kunt toevoegen, moet je organisatorische eenheden en functies inrichten. Werkwijze Organisatorische eenheid toevoegen Functie toevoegen Organigram,Dienstverband Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_32400 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_CstAll_CstLnk.htm 2015-04-17 Kostenplaatsinstellingen per grootboekrekening Je geeft per grootboekrekening aan of je mutaties van kostenplaatsen wilt voorzien. Zo ja, dan moet je bij het boeken op deze rekening verplicht een kostenplaats invullen. Je koppelt in de eigenschappen van de grootboekrekening de kostenplaatsen waarop geboekt mag worden; andere kostenplaatsen zijn Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20766 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd.htm 2015-04-17 Debiteuren en crediteuren inrichten Voordat je debiteuren en crediteuren kunt toevoegen, moet je een aantal andere stamgegevens vastleggen: autonummering, debiteur- en crediteurprofielen en betaalvoorwaarden. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Basisinrichting: Verkooprelatieprofiel inrichten Inkooprelatieprofiel inrichten Aut Debiteur,Crediteur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20530 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config.htm 2015-04-17 Inrichting Je voert de administratie in een omgeving in Small Business. Als je meerdere administraties wilt moet je voor elke administratie een omgeving toevoegen. Werkwijze Administratie-instellingen vastleggen Landinstellingen Periodetabel Periodeverdeeltabel inrichten Autonummering en tellers inricht Gegevens,Beheerder Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20414 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_CstAll_CstCtr.htm 2015-04-17 Kostenplaatsen toevoegen Je voegt de kostenplaatsen toe. Hierna kun je de kostenplaats koppelen aan de grootboekrekeningen. Kostenplaatsen toevoegen: Ga naar: Small Business / Kostenplaats / Code kostenplaats . Klik op: Nieuw . Vul het kostenplaatsnummer en de omschrijving in. Klik op: Voltooien . Verbijzondering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20764 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_Levels_Vw.htm 2015-04-17 Rekeningniveaus raadplegen Je raadpleegt bij een rekeningniveau de grootboekrekeningen die gesaldeerd worden. Rekeningniveaus raadplegen: Ga naar: Small Business / Grootboek / Inrichting / Rekeningniveau .Bekijk het resultaat van de indeling met rekeningniveaus aan de hand van de proef-/saldibalans. De proef-/saldibalans i Grootboek,Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51401 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_View.htm 2015-04-17 Journaalposten vaste activa raadplegen Je kunt journaalposten per actief raadplegen. Journaalposten raadplegen via eigenschappen actief: Ga naar: Small Business / Vaste activa / Actief . Open het actief. Ga naar het tabblad: Financiële mutaties . Sluit de weergave. Sluit de weergave. Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54399 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Budget.htm 2015-04-17 Budgettering inrichten Je kunt per grootboekrekening voor elke periode een budget vastleggen voor bedragen en/of aantallen. Als je een grootboekrekening verbijzondert, dan kun je ook de combinatie grootboekrekening/kostenplaats per periode budgetteren. Inhoud Werkwijze Zie ook Budgetteren aanzetten en instellingen bepal Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52585 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Insure_Ast.htm 2015-04-17 Activa koppelen aan een contract Je kunt de vaste activa die verzekerd zijn aan het betreffende verzekeringscontract koppelen. Je kunt alle activa koppelen aan een contract. Activa koppelen aan een contract: Ga naar: Small Business / Contractbeheer / Contract . Open de eigenschappen van de zojuist ingevoerde verzekering. Ga naar Vaste activa,Contractbeheer Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54414 2015-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Empl_Fun.htm 2015-04-16 Functie toevoegen Je voegt de functies van de medewerkers toe. Functie toevoegen: Ga naar: Small Business / Medewerker / Inrichting / Functie Klik op: Nieuw . Vul de code en de omschrijving in. Klik op: Voltooien . Medewerker Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_32410 2015-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_TurnovrVw.htm 2015-04-16 Omzet verkooprelatie/debiteur raadplegen Je kunt per verkooprelatie de gefactureerde omzetgegevens van het huidige jaar en het vorige jaar raadplegen. Hiertoe voeg je de volgende velden toe aan de weergave met verkooprelaties/debiteuren: Gefactureerde omzet huidig jaar. Gefactureerde omzet vorig jaar. kunt eenvoudig de omzetcijfers per ve Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19790 2015-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Jrn_Jrnlze.htm 2015-04-16 Journaliseren afschrijvingen Je kunt de afschrijvingstermijnen journaliseren via de volgende stappen: Vaste activa journaliseren: Ga naar: Small Business / Vaste activa / Journaliseren . Vul het huidige boekjaar en periode 4 in. Klik op: Volgende . Vink alle activa aan (Ctrl+A). Klik op: Voltooien . Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38896 2015-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_fxdEnt_VwHis.htm 2015-04-15 Historie gegenereerde journaalposten raadplegen Bij elke vaste journaalpost vind je informatie over de vaste journaalposten die al gegenereerd zijn. Historie raadplegen: Ga naar: Small Business / Boeken / Vaste journaalpost . Small Business toont per vaste journaalpost de laatst gegenereerde periode. Dit betekent, dat alle journaalposten tot en Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52997 2015-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdEnt_Add.htm 2015-04-15 Vaste journaalposten toevoegen Bij het toevoegen van een vaste journaalpost geef je de instellingen én de journaalpost die je wilt genereren op. Vaste journaalpost toevoegen: Ga naar: Small Business / Boeken / Vaste journaalpost . Klik op: Nieuw . Vul een code in voor de vaste journaalpost. Vul de omschrijving in. Vul het boekj Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_49453 2015-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_EmailSet_Temp_in_SalRelProf.htm 2015-04-15 Berichtsjabloon koppelen in Debiteurprofiel Je koppelt de berichtsjabloon in het debiteurprofiel. De berichtsjabloon geldt voor alle gekoppelde debiteuren. Deze berichtsjabloon wordt als e-mailbericht meegestuurd met het rapport in PDF-formaat. Berichtsjabloon koppelen aan debiteurprofiel: Voeg eerst de berichtsjabloon toe als je dit nog nie Verstrekken,Verstrekking,Verkooprelatieprofiel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_42041 2015-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_New.htm 2015-04-15 Nieuwe debiteur Een debiteur heeft behalve de organisatie-/persoonsgegevens ook specifieke verkoopgegevens. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Profit Small Business bevat een centrale tabel met alle organisaties en personen. Hierin leg je per organisatie of persoon algemene gegevens ten beho Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_35376 2015-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Match_Match.htm 2015-04-15 Afletteren Bij het afletteren &quot;streep&quot; je bedragen tegen elkaar weg. Het afletteren kan automatisch en handmatig. Je bespaart veel tijd door in het afletter-proces altijd eerst automatisch af te letteren en de uitzonderingen handmatig af te letteren. Je kunt geen nieuwe mutaties boeken op een geblokk Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_51111 2015-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Paymnt.htm 2015-04-15 Betalingen Je legt alle betalingen vast in financiële dagboeken, zoals het kas- of bankboek. Je hebt in principe net zoveel dagboeken nodig als je kassen en bankrekeningnummers hebt. Bij het invoeren van betalingen aan crediteuren of van debiteuren kun je direct openstaande posten afletteren. Let op: Je bespaa Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54007 2015-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff.htm 2015-04-15 Sluitingsdagen / Feestdagen In de sluitingsdagentabel staan de dagen dat de onderneming gesloten is. Dit kunnen standaard meegeleverde nationale feestdagen zijn of dagen die je zelf toevoegt. Je kunt verschillende sluitingsdagentabellen gebruiken (bijvoorbeeld één per land). Controleer elk jaar of de sluitingsdagentabel de jui Sluitingsdag Algemeen Help se nl help_se_5076 2015-04-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/purchs_vendor_new_cnt_add.htm 2015-04-14 Contact toevoegen aan crediteur Je kunt bij een crediteur meerdere contacten toevoegen. Contact toevoegen: Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur . Open de eigenschappen van crediteur Glasstra (51955) . Ga naar het tabblad: Contacten . Klik op: Nieuw . Selecteer Persoon bij organisatie . Klik op: Volgende . Vul de naam Inkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_17487 2015-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr_Invoic.htm 2015-04-14 Facturen raadplegen Als je mutaties of openstaande posten raadpleegt, kun je ook de onderliggende verkoopfacturen opvragen. In de eigenschappen van verkoopfacturen vind je informatie over onder andere aanmaningen, betalingen en journaalposten. Je kunt gegevens voor de processen rond betalingen direct aanpassen. Inhoud Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_49958 2015-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_DirInv_Print.htm 2015-04-14 Facturen afdrukken Voor een Balie-/directfactuur kun je een factuur op het scherm zichtbaar maken. Je e-mailt de factuur, je drukt de factuur af op papier of je slaat de factuur op als PDF-document. Facturen afdrukken: Ga naar: Small Business / Facturering / Balie-/directfactuur . Selecteer de regel in de weergave Balie-/directfactuur Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18703 2015-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Txt_Add.htm 2015-04-14 Tekst toevoegen Je voegt een tekstartikel toe, hiermee kun je een standaardtekst tonen op offertes of facturen. Tekst toevoegen: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Tekst . Klik op: Nieuw . Vul de velden in. Klik op: Volgende .Je kunt nu een uitgebreide toelichting op de tekst ingeven. Klik op: Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_45707 2015-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/CRM_Course_Prtcpt_Copy.htm 2015-04-14 Deelnemers kopiëren naar ander evenement Je kunt één of meerdere deelnemers aan een evenement tegelijkertijd kopiëren naar een ander evenement. Bij het kopiëren van deelnemers blijven ze staan bij het ene evenement en worden ze toegevoegd aan een ander evenement. Kopiëren van deelnemers van het ene evenement  naar een ander: Ga naar: CRM Cursus CRM Help se nl help_se_12771 2015-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter_QF.htm 2015-04-14 Snelfilter gebruiken Het snelfilter is een eenvoudig filter dat in de meeste situaties het gewenste resultaat zal opleveren. Je vult het snelfilter in de weergave in. Je kunt het ingevulde filter makkelijk wijzigen. Het snelfilter is niet hoofdletter-gevoelig. Let op: Als je te weinig gegevens ziet in een weergave, kan Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52520 2015-04-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Purchs_AddOne.htm 2015-04-13 Inkoopfactuur boeken Inhoud Inkoopfactuur boeken Inkoopfactuur sneller boeken met voorkeur tegenrekening Zie ook Inkoopfactuur boeken Je vult het brutofactuurbedrag (inclusief btw), het nettobedrag (exclusief btw) en de btw-code in. De btw-code bevat het btw-percentage waarmee Small Business de btw berekent. Het Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52226 2015-04-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub.htm 2015-04-07 Subscriptions Do you spend a lot of time each month or every 6 months with invoices that are always the same? Do you send monthly invoices for, for example, subscriptions, memberships, rental costs or advance invoices? With Profit Subscriptions, you no longer have to worry about periodic invoicing! Profit Subscri Help se en help_se_16551 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro.htm 2015-04-07 Projects In your organisation, do you work on a project basis which involves monitoring the planning, costs and revenue of your projects and project staff, and always having up-to-date insight into your project results? In Projects and Timesheets (for Accountancy), all project information is provided in one Help se en help_se_16660 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay.htm 2015-04-07 Payroll Payroll makes salary processing easy. Because of the full integration with HR and e-HR, you only have to enter the custom wage components, such as declarations and overtime. And then you calculate all salaries with one press of a button. That is how easy it is! This is possible because more than 175 Help se en help_se_15128 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw.htm 2015-04-07 Workflow Use workflows to carry out daily processes efficiently and effectively. Video Description Obviously you can use the default workflows provided but, since every organisation is different, you can easily create and configure workflows yourself. You determine the tasks and actions for each process Workflow Help se en help_se_58265 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo.htm 2015-04-07 Reports, analyses and documents Management information is more than the sum of its parts: you assemble data in an overview and determine the relationships between the data, edit them, select a certain presentation, etc. Based on the insights gained from this, you take decisions and determine your policies. With Profit a large numb data Help se en help_se_10768 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/crm.htm 2015-04-07 CRM What is a business without any customers, potential customers and suppliers? Nothing! Contacts are crucial to the continuity of your organisation. It is therefore essential that you know and record as much as possible about these contacts. Only then, you will be able to optimally anticipate all thei Crm Help se en help_se_12722 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App.htm 2015-04-07 Application management Application management does much more than the general management for Profit such as working with environments or setting up authorisations. A selection from the possibilities: Use the custom configuration to record things in Profit which are not available as default within Profit. You can add custo app Help se en help_se_22554 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro.htm 2015-04-07 Projets Si votre organisation travaille sur la base de projets, vous souhaitez planifier vos projets et employés de projet, surveiller vos dépenses et vos recettes et toujours disposer d'une vision actuelle de vos résultats de projet ? Avec Projets et Déclaration des heures (pour la comptabilité), toutes le Help se fr help_se_16660 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay.htm 2015-04-07 Payroll Payroll facilite le traitement des salaires. Grâce à l'intégration complète avec HRM et e-HRM, il ne vous reste plus qu'à saisir les composants salariaux libres, tels que les déclarations et les heures supplémentaires. Le calcul des salaires s'effectue ensuite d'une simple pression sur le bouton. Un Help se fr help_se_15128 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw.htm 2015-04-07 Workflow Vous souhaitez exécuter les processus quotidiens de votre organisation sans fautes, avec efficacité et de façon normalisée ? Cela est possible grâce aux workflows ! Le workflow est l'un des éléments les plus puissants de Profit. De nombreux clients utilisent les workflows pour automatiser les proces Workflow Help se fr help_se_58265 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Acc_1.htm 2015-04-07 Accountancy inrichten Als administratie- of accountantskantoor wilt u uw cliëntautomatisering en uw bedrijfprocessen in het accountancy softwarepakket onderbrengen. Uw cliënten zijn van wezenlijk belang binnen uw organisatie. U wilt ze daarom zo goed mogelijk adviseren en ondersteunen. En het liefst op een efficiënte man Accountancy Help se fr help_se_3115 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo.htm 2015-04-07 Rapports, analyses et documents Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour l'utilisation des informations de gestion. Vous pouvez rassembler ces données dans un aperçu et établir un lien entre elles. Vous pouvez manipuler ces données et les présenter de plusieurs façons, etc. Vous prenez des décisions et définissez la politique data Help se fr help_se_10768 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Profit_Data_1.htm 2015-04-07 Au travail dans Profit Cet élément se rapporte à l'usage quotidien de Profit : la connexion, la structure du menu, le travail avec les affichages et l'ajout, la modification et la suppression de données. Vous êtes un nouvel utilisateur ? Il est alors recommandé de suivre d'abord le cours Connaissances de base. Ce cours ex start Help se fr help_se_10807 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/crm.htm 2015-04-07 CRM Qu'est-ce qu'une société sans clients, sans clients et fournisseurs potentiels ? Exactement, rien ! Autant de relations cruciales à la continuité de votre organisation. Pour garder un bon contact, il est donc essentiel de connaître et d'établir ces relations au mieux. En effet, cela vous permet de p Crm Help se fr help_se_12722 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App.htm 2015-04-07 Gestion des applications La gestion d'application est plus que la gestion générale de Profit, comme le travail dans les environnements ou le paramétrage des autorisations. Un choix des possibilités : Utilisez la configuration libre pour définir des paramètres dans Profit qui ne sont pas disponibles de façon standard dans Pr Help se fr help_se_22554 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr.htm 2015-04-07 Configuration du rapprochement d'une réception de marchandises Dans Profit, vous pouvez rapprocher (comparer) des réceptions et des factures d'achat de Profit Comptabilité. Vous devez d'abord le configurer. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez comparer les factures d'achat reçues dans Profit Comptabilité avec vos réceptions d Rapprochement d'une réception de marchandises purchs Help se fr help_se_3139 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_InSite.htm 2015-04-07 Les équipes dans InSite Vous pouvez consulter les données des équipes et des membres des équipes dans InSite, la fonctionnalité intranet d'AFAS. Contenu Préparation Méthode Préparation Configuration de projets dans InSite (PSS) Méthode Consulter mes équipes dans InSite A l'aide de la fonction de menu Mes équipes Equipes Help se fr help_se_73305 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Survey.htm 2015-04-07 Configuration des enquêtes dans InSite Pour répondre à des enquêtes dans InSite, vous devez d'abord ajouter l'élément de menu. Description Vous ne devez pas activer de type de page sur le site pour vos propres enquêtes générales (par exemple, une enquête de satisfaction). Profit s'en charge pour vous. Mais vous pouvez, en revanche, con Configuration Help se fr help_se_62233 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Calc.htm 2015-04-07 Les champs de fonction dans les rapports Lorsque vous créez le rapport, vous pouvez ajouter des champs de fonction pour y effectuer certains calculs. Vous n'êtes donc pas limité aux champs du groupe de données. Vous pouvez utiliser des champs de fonction dans la Section détail du rapport. Employez des champs de fonction pour : effectuer d Rapports données Help se fr help_se_11825 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal.htm 2015-04-07 Portail client AFAS Le Portail client est une zone sécurisée du site Internet d'AFAS. Il a spécialement été conçu pour votre organisation. Il contient des informations auxquelles vous seul avez accès en tant que client. Contenu Vidéo Description Méthode Vidéo Description En tant que client, vous occupez une pl Portail client AFAS start Help se fr help_se_10811 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr_Add_Employ.htm 2015-04-07 Ajout d’un utilisateur qui est aussi employé Si un nouvel employé entre en fonction, vous l&#8217;ajoutez d&#8217;abord comme employé dans Profit HRM. Ceci fait automatiquement apparaître une nouvelle personne dans Profit CRM. Vous ajoutez ensuite l&#8217;utilisateur et vous le liez à la personne. Ainsi s'établit automatiquement le lien utili Autorisation Help se fr help_se_3034 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr_Add.htm 2015-04-07 Ajout d'un utilisateur Vous ajoutez tous les utilisateurs qui doivent avoir accès à Profit. Chaque utilisateur (donc chaque nouvel utilisateur) fait automatiquement partie du groupe Tous et dispose des droits correspondants. Après avoir ajouté l&#8217;utilisateur, vous lui attribuez les autres droits en l&#8217;insérant Autorisation Help se fr help_se_3018 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Book_View.htm 2015-04-07 Consultation du journal Vérifiez les modifications que Profit a introduites dans le journal. Vous devez adapter la configuration si certaines modifications ne sont pas enregistrées. Consulter le journal : Allez vers: Généralités / Configuration / Logbook / Aperçu des mouvements . Sélectionnez l'affichage.Profit propose Configuration Help se fr help_se_12456 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_PlanTsk.htm 2015-04-07 Configuration de tâches planifiées Vous utilisez Commandline en combinaison avec 'Windows Taakplanner' ('Windows Scheduler'). . De cette manière, vous pouvez faire exécuter des commandlines par Windows à des heures fixes. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Planification des tâches normales Une fois que vous avez créé le fich Utilitaire Commandline Help se fr help_se_3551 2015-04-07 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr.htm 2015-04-03 Configuration of the goods receipt reconciliation In Profit, you can reconcile (compare) goods receipts with purchase invoices from Profit Financieel. You must configure this first. Content Description Procedure Also see Description You can compare the purchase invoices received in Profit Financieel with the goods receipts in Profit Order m Goods receipt reconciliation purchs Help se en help_se_3139 2015-04-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_InSite.htm 2015-04-03 Teams in InSite You can view information about teams and team members in InSite, the AFAS intranet functionality. Content Preparation Procedure Preparation Configure projects in InSite (PSS) Procedure View my teams in InSite You use the My teams menu function in InSite to open an overview of the teams of Teams Help se en help_se_73305 2015-04-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_View.htm 2015-04-02 Display a view A view is a table with data, such as employees, debtors, invoice lines or organisations. Contents Select a view Go to... Print a view Display the Favourites view Display a view with administration sets Select a view Many functions contain multiple views, such as advanced views (with many c View data profit Help se en help_se_4230 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Calc_ExprTx.htm 2015-04-02 Use text in a function field with an expression You can include text in a function field with an expression, such as a calculation or a comparison. The following syntax applies: Fields names are between {curly brackets} (as is always the case in the formula editor). Text is between &quot;quotation marks&quot;. You link text and variables using th Reports data Help se en help_se_11852 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Calc_Expln.htm 2015-04-02 Add function fields to reports This topic is a general introduction to the formula editor. In the formula editor you determine the following: The name and internal code code of the function field The type of the function field The formula (calculation) The output (for example, text, numerical value, decimal value, Y/N). In the f Reports data Help se en help_se_11828 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Calc.htm 2015-04-02 Function fields in reports You add function fields to perform calculations in a report. That also means that in configuring a report, you are not limited to the fields in the data collection. You can use function fields in the Detail section of the report. Applications of function fields: Perform calculations, for example Ma Reports data Help se en help_se_11825 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Calc_Exprss.htm 2015-04-02 Add a function field with a calculation to a report If you want to perform a calculation on a field, you use an expression. You can use arithmetic operators (such as + - * /) or script functions. The following components are involved in a calculation: ValuesIn your calculation you can use fields from the data collection and function fields you have a Reports data Help se en help_se_11840 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Book_View.htm 2015-04-02 View the log You view the entries that Profit has made in the log. If certain entries are not logged, then you must adjust the configuration. To view the log: Go to: . Select the view.Profit displays a view with logged data: The new value in a field (for add or change). The old value in a field (for delete and c Configuration app Help se en help_se_12456 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_DelBlk.htm 2015-04-02 Delete or block a user If you block or delete a user, he no longer has access to the environment. Blocking is very useful if a user should temporarily not have access to an environment. Note: You can only delete a user if he has not yet performed any actions in an environment, afterwards this is no longer possible. You ca Authorisation app Help se en help_se_22777 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Inv.htm 2015-04-02 Link an invoice layout to a sales contact profile In a sales contact profile you link the reports (layouts) that Profit should use in the order process and invoicing. In the default sales contact profile, the reports and invoices have already been linked to the Profit reports supplied as defaults. This profile automatically applies to all sales con Configuration app Help se en help_se_61697 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_PlanTsk.htm 2015-04-02 Configuration of scheduled tasks You use the command line in combination with 'Windows Taakplanner' ('Windows Scheduler'). This allows you to have Windows perform command lines at fixed times. Content Procedure Also see Procedure Schedule regular tasks After creating the bat file, you can schedule it using the Windows functi Command Line Utility app Help se en help_se_3551 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal.htm 2015-04-02 AFAS Klantportal The Customer portal is a secure area of ​​the AFAS website specifically for your organisation. Here, you can find information that is only accessible to you as a customer. Content Video Description Procedure Video Description The AFAS Customer Portal: is all about you as a customer. You hav AFAS Klantportal start Help se en help_se_10811 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Jrnlze_1.htm 2015-04-02 Journalise invoices and stock entries By journalising, you process the invoices and credit notes you have generated or added manually in Profit Logistics, Courses, Projects and Subscriptions to Profit Financieel. After the invoices and credit notes have been journalised in the accounting, you can no longer change or delete them. If you Journalise inv Help se en help_se_19387 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_Mail.htm 2015-04-02 Configure e-mail If you want to e-mail quotations, orders, packing slips and/or invoices to the sales contacts, you first have to configure this at several levels. You set up an e-mail server, register a sender, add a default e-mail message and specify the print method for the sales contacts. To supply via e-mail: V Order process sales Help se en help_se_12568 2015-04-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Archiv.htm 2015-04-01 Archive attachments to dossier items (Command Line Utility) Command line for archiving attachments to dossier items and responses to dossier items. This functionality matches the archiving of attachments to dossier items in Profit. A log file with data for this action is generated. The log file is saved to the folder that is being used as the archive locatio Command Line Utility app Help se en help_se_53688 2015-04-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Tasks_View.htm 2015-04-01 View tasks You check whether the tasks have been carried out correctly. You can view the tasks that have been run in the environment in which the tasks are scheduled. You can also view tasks via the queue and the central queue. The central queue is only available in the central login environment and shows the Command line app Help se en help_se_70196 2015-04-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Field_Add.htm 2015-04-01 Add a custom field You can add the required custom fields. Then place the custom fields on a custom tab, which is covered in the next step. You can determine the correct authorisation for each tab. For custom fields for a dossier item type you first have to adjust a setting in the properties of the dossier item. You Custom configuration app Help se en help_se_4417 2015-04-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Tab_Add.htm 2015-04-01 Add a custom tab To be able to use a custom field, place it on a custom tab. You cannot add your custom fields to the default tabs in Profit. A custom tab can contain both Profit fields and custom fields. You must first add the custom fields . After that, you add the custom tab and configure it. You then specify the Custom configuration app Help se en help_se_23347 2015-04-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SetEmail_Temp_View.htm 2015-04-01 View and change a message template Reports you e-mail (either as PDF or as e-invoice) are sent with an accompanying e-mail message. You specify how this message looks in the message template. You need at least one message template for each report type. Profit comes with a number of sample message templates. You can also add multiple Message template 2g Help se en help_se_45443 2015-04-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Action_Cnfrm.htm 2015-04-01 Configuring a comment for an action You can display a confirmation screen for an action in which a user may be obliged to enter a comment. If a response is entered then the user can specify if and for whom the response is visible. If you entered an explanation, this explanation will be displayed in the confirmation box. Configuratio Workflow Help se en help_se_74697 2015-04-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Projct_Pro_1.htm 2015-03-24 View projects in OutSite You use the Projects menu function to open an overview of all projects in your organisation (the organisation of the user who is logged on). From this overview, you open the page with project details for a specific project so that you can view the data. To view projects in OutSite: Open the site. L Projects Help se en help_se_62546 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_TmPro.htm 2015-03-24 View My projects in InSite You use the My projects menu function to open an overview of projects in which you have a team role. From this overview, you open the page with project details for a specific project so that you can view the data. The My projects overview only shows the current projects, not the projects that have Projects in InSite Help se en help_se_62469 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_Pro.htm 2015-03-24 View projects in InSite You use the Projects menu function to open an overview of all projects. From this overview, you open the page with project details for a specific project so that you can view the data. To view projects in InSite: Open the site. Log on with your user name and password. Click on: OK . Click on: Proje Projects in InSite Help se en help_se_62468 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_TmPro_Edit.htm 2015-03-24 Change a project in InSite You can change various project data. For example, you can change the project phase or location. For performance reasons, you cannot change all project data in InSite. The context of the linked project profile also applies when changing a project in InSite. This means that the project profile setting Projects in InSite Help se en help_se_73223 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_TmPro_Add.htm 2015-03-24 Add a project in InSite You can add a project in InSite. To make this as quick and easy as possible, you use project profiles when adding projects. A project profile contains a kind of basic configuration with preferred values and field settings. These preferred values and settings, the so-called 'context' of a project pro Projects in InSite Help se en help_se_73222 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Projct_Pro_1.htm 2015-03-24 Consultation de Projets dans OutSite A l'aide de la fonction de menu Projets , vous ouvrez un aperçu de tous les projets de votre organisation (l'organisation de l'utilisateur connecté). Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails du projet et consulter les données. Consultation de Projets dans OutSite : Ouvrez Projets Help se fr help_se_62546 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_TmPro.htm 2015-03-24 Consultation de mes projets dans InSite A l'aide de la fonction de menu Mes projets , vous ouvrez un aperçu des projets où vous tenez un rôle dans une équipe. Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails du projet et consulter les données. L'aperçu Mes projets affiche uniquement les projets en cours, mais pas les Projets dans InSite Help se fr help_se_62469 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_Pro.htm 2015-03-24 Consultation de projets dans InSite Par la fonction de menu Projets , vous ouvrez un aperçu de tous les projets. Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails du projet et consulter les données. Consulter des projets dans InSite : Ouvrez le site. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Projets dans InSite Help se fr help_se_62468 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_TmPro_Edit.htm 2015-03-24 Modification d'un projet dans InSite Vous pouvez modifier les différentes données d'un projet. Vous pouvez par exemple adapter la phase d'un projet ou l'emplacement d'un projet. Pour ce qui est des performances, vous ne pouvez pas modifier toutes les données du projet dans InSite. Le contexte du profil de projet vaut également pour l'a Projets dans InSite Help se fr help_se_73223 2015-03-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_TmPro_Add.htm 2015-03-24 Ajout d'un projet dans InSite. Vous pouvez ajouter un projet dans InSite. Pour procéder rapidement et simplement, utilisez les profils de projet pour l'ajout. Un profil de projet comporte une configuration de base avec des valeurs par défaut et des paramètres pour les champs. Ces valeurs par défaut et ces paramètres constituent l Projets dans InSite Help se fr help_se_73222 2015-03-24 https://help.afas.nl/video/video_zfuzolqT5GU 2015-03-17 Wet Werk en Zekerheid De Wet Werk en Zekerheid verbetert de arbeidsmarkt en de sociale zekerheid en dit werkt natuurlijk ook door in onze software, daar waar mogelijk. Let op: In deze video wordt gezegd dat flexwerkers na 2 jaar een vast contract moeten krijgen. Sinds 2020 is dit inmiddels verruimd naar 3 jaar met de kom Dienstverband,Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_zfuzolqt5gu 2015-03-17 https://help.afas.nl/video/video_Zma5eR_RE3s 2015-03-16 Vrije verstrekking eigen bijlagen Je kan eigen documenten en bijlagen meesturen in e-mails naar klanten binnen het verkoopproces. Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Ordermanagement Verkooptraject,Document,Verstrekking Ordermanagement,Output Videotraining se nl video_zma5er_re3s 2015-03-16 https://help.afas.nl/video/video_AL_Zma5eR_RE3s 2015-03-16 Vrije verstrekking eigen bijlagen Je kan eigen documenten en bijlagen meesturen in e-mails naar klanten binnen het verkoopproces. Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Ordermanagement Verkooptraject,Document,Verstrekking Ordermanagement,Output Videotraining al nl video_al_zma5er_re3s 2015-03-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Vpb_Proces_CF_Devtn_Elim.htm 2015-03-09 Afwijkingen en eliminaties In dit onderdeel wordt de manier beschreven waarop eliminaties kunnen worden ingevoerd. Een eliminatie bestaat uit meerdere boekingen; bijvoorbeeld een bedrag bij een dochter en een bijbehorend bedrag bij de moeder. Iedere boeking moet apart worden opgevoerd; hiermee wordt onder andere voorkomen dat Aangifte Vpb,Commercieel/fiscaal-module Fiscaal Help se nl help_se_21970 2015-03-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_BoWin_Sort.htm 2015-03-04 Regels sorteren in het boekingsvenster Je kunt regels sorteren op een of meer velden. Sorteren is niet mogelijk in alle boekingslay-outs: als een boekingslay-out een voorgedefinieerde sortering heeft, kun je deze niet wijzigen. Regels sorteren met een sneltoets: Ga naar: de kolom die je wilt sorteren. Druk op: Shift+Ctrl+S . Regels sort Boekingslay-out Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_41435 2015-03-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_View_View.htm 2015-02-11 Weergave raadplegen Een weergave is een tabel met gegevens, zoals medewerkers, debiteuren, factuurregels of organisaties. Inhoud Weergave selecteren Weergave met administratiesets raadplegen Weergave selecteren Als je een functie start, zie je de gegevens in een weergave. Uitzondering: er zijn functies die bijvo Weergave,Gegevens Algemeen Help se nl help_se_4230 2015-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_View.htm 2015-02-11 Weergave raadplegen Een weergave is een tabel met gegevens, zoals medewerkers, debiteuren, factuurregels of organisaties. Inhoud Weergave selecteren Ga naar... Weergave afdrukken Favorieten-weergave raadplegen Weergave selecteren Als je een functie start, zie je de gegevens in een weergave. Uitzondering: er zi Weergave,Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4230 2015-02-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Report.htm 2015-02-06 Financiële rapportage Met de financiële rapportage krijg je meer inzicht in de algemene stand van zaken in de organisatie. Beschrijving Voor de financiële rapportage richt je het volgende in: Grootboek indelen met rekeningniveausGrootboekrekeningen staan op volgorde van nummer (code). Met rekeningniveaus rubriceer je de Verslaglegging Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53878 2015-02-06 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Delete.htm 2015-01-23 Signalen opschonen Als je de gegenereerde signalen niet wilt gebruiken, kun je deze opschonen. Let op: Tijdens het opschonen zal Profit alle gegenereerde signalen verwijderen. Bij het opnieuw genereren worden alle signalen (dus ook de verwijderde) opnieuw gegenereerd. Als het signaal een workflow start, worden ook dez Signaal Algemeen Help se nl help_se_5869 2015-01-23 https://help.afas.nl/video/video_BCk3Tqpu79U 2015-01-21 Van papieren naar digitale loonstrook Bespaar tijd, geld en papier door het digitaal versturen van je loonstroken en jaaropgaven. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2016 Loonstrook HRM,Payroll Videotraining se nl video_bck3tqpu79u 2015-01-21 https://help.afas.nl/video/video_lyHleBjmQWk 2015-01-15 Loonjaar afsluiten Bij de jaarovergang in HRM/Payroll moet je het loonjaar afsluiten, voordat je een nieuwe kan aanmaken. Ga naar <a href="https://klant.afas.nl/opleiding/jaarovergang-payroll">https://klant.afas.nl/opleiding/jaarovergang-payroll</a> om de cursus Jaarovergang Payroll bij te wonen. Meer informatie: - < Jaarovergang HRM,Payroll Videotraining se nl video_lyhlebjmqwk 2015-01-15 https://help.afas.nl/video/video_D9wrtBaJcYA 2015-01-13 Fotogalerij Plaats foto's van een event, van producten of van je bedrijf in een galerij, zodat deze fraai getoond worden in InSite en OutSite. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2016 Beheerder,Fotogalerij InSite/OutSite Videotraining se nl video_d9wrtbajcya 2015-01-13 https://help.afas.nl/video/video_T_lsTr0jRQg 2015-01-08 Projectactiviteiten en voortgang (PSS) Bepaal je voortgang per projectactiviteit door aan te geven hoeveel uur er gepland, besteed en nog nodig is. Product: Profit Werkgebied: Projecten Versie: 2016 Projectactiviteit,Project Projecten Videotraining se nl video_t_lstr0jrqg 2015-01-08 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry.htm 2015-01-06 Financiële Mutaties Je boekt financiële mutaties in de dagboeken. Je kunt mutaties handmatig invoeren, maar Small Business kan veel mutaties automatisch genereren. Dit geldt bijvoorbeeld voor verkoopfacturen. Als je een mutatie voltooit, verwerkt Small Business deze automatisch in het grootboek. Het grootboek is hierdo Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_37953 2015-01-06 https://help.afas.nl/video/video_n2ZNiXyUpMc 2014-12-19 De kracht van workflows Automatiseer al je bedrijfsprocessen door gebruik te maken van workflows. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2016 Workflow,Dossier InSite/OutSite,Algemeen,CRM Videotraining se nl video_n2znixyupmc 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Progrs.htm 2014-12-19 Configurer l'avancement Vous pouvez définir l&#8217;avancement d&#8217;un projet dans Profit. Contenu Description Méthode Description La configuration de l&#8217;avancement consiste à activer la fonctionnalité, à autoriser et ajouter des codes d&#8217;avancement et à configurer les lay-outs de saisie. Méthode Activ Configuration Help se fr help_se_16843 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs.htm 2014-12-19 Avancement Souhaitez-vous disposer d'informations détaillées sur un projet et son avancement, afin de vous permettre de retracer minutieusement le déroulement d'un projet et de permettre aux équipes et à leurs membres de bénéficier continuellement d'un aperçu actuel de l'avancement du projet dans son intégrali Avancement Help se fr help_se_3087 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_Backup.htm 2014-12-19 Création d'une sauvegarde (utilitaire Commandline) Au moyen de l'action BACKUP , vous pouvez faire générer (automatiquement) des copies de réserve à l'aide de l'utilitaire Commandline. Attention: Si vous disposez d'une installation client /serveur, vous avez uniquement la possibilité d'exécuter cette fonction sur le serveur. Avec une installation in Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_3020 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Hystry.htm 2014-12-19 View the workflow history You can view the history of a dossier item in the workflow. This will give you insight into the completion time of the dossier item and allows you to see who currently has the dossier item in the workflow. To view the workflow history: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Dossier . Open the propert Workflow Help se en help_se_63032 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Clean_Tasks.htm 2014-12-19 Collectively clear For info tasks You can clear outstanding For info tasks collectively. Before you can use this functionality, you must first authorise it . To clear For info tasks collectively: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Workflow activities .You now see all the outstanding workflow activities. Filter on Info task . Workflow Help se en help_se_75934 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_View.htm 2014-12-19 View workflow properties You can always retrieve the properties of the workflow without having to move the visible area in the worksheet. To view the workflow properties: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type.. Go to the tab:Workflows . Open t Workflow Help se en help_se_58681 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Tsk_Dlgate.htm 2014-12-19 Delegate a task to another user If you delegate a dossier item, only the person to whom the task is delegated can still see the dossier item in the My tasks overview.The person responsible retains his rights on the dossier item. For example, he can decide to undo a delegation. This person cannot be in the same authorisation group Maintain a workflow Help se en help_se_74621 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflow_Dstntn_Contrl.htm 2014-12-19 Check the destination of a task Each task in a workflow has a destination. You record who (or which group) must complete the task. If you do not know to whom a task is assigned, you can check this in the Workflow Editor. To check the destination of a task: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the prop Workflow Help se en help_se_72796 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Cntrl.htm 2014-12-19 Checks for error messages in the workflow When managing a workflow, errors and warnings (or other messages) may appear. These messages are visible in the workflow but do not interrupt your work. If you want to publish the workflow, but there are still messages, you get a 'blocking' notification. You must resolve this first. Example: If you Workflow Help se en help_se_58655 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Edit.htm 2014-12-19 Maintain a workflow You can maintain an existing workflow. For example, you can add or delete tasks and actions. You can also change the destination of a task. Procedure Insert a task in a workflow You can insert a task in an existing workflow. This does not mean that you need to build a workflow all over again. This Workflow Help se en help_se_60940 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Buttns.htm 2014-12-19 Buttons in the Workflow Editor A toolbar is available in the Workflow Editor. Explanation of the icons: Button Action Hotkey Save a workflow as a draft Ctrl + S Save and publish a workflow F12 Save a workflow as a draft and return to the original Ctrl + O Cut Ctrl + X Copy Ctrl + C Paste Ctrl + V Workflow Help se en help_se_58518 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_View_Copy.htm 2014-12-19 Allow View with Copying You cannot copy every workflow. If you want to know whether you can copy a workflow, add the field Copying allowed to the workflow. To view a workflow with copying allowed: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type.. Go to the tab: Wor Build a workflow Help se en help_se_74591 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Edit_CtPst.htm 2014-12-19 Cut and paste workflow parts You can copy parts of the workflow and move them using cut, copy and paste. You select one element as the basis. This element, together with the linked elements, is cut or copied. To cut and paste elements: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the propertie Build a workflow Help se en help_se_75320 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Editor_Build.htm 2014-12-19 Build workflow example If you have added a workflow based on an empty workflow, then you are building an all new workflow. Example: The HR department would like to use a workflow to handle study requests. Herma Sprong - Schouten would like to improve her professional proficiency by studying for a master's degree in Human Workflow Help se en help_se_58412 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_TskAct_View.htm 2014-12-19 Overview of tasks and actions Profit comes standard with an overview of all tasks and actions in the workflow. You also have a view of just the tasks and a view of just the actions. To display the overview of tasks and actions: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the Workflow Help se en help_se_58654 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Workflw_NewTp_Send.htm 2014-12-19 Submit a new dossier item from a dossier item You can submit another dossier item to an action in the workflow so that the opened dossier item causes a new workflow to start. To submit a new dossier item using an action: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type.. Go Build a workflow Help se en help_se_75308 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Build_Condtn.htm 2014-12-19 Workflow with condition You can add a workflow for which you record conditions. This means you can ensure that the workflow (depending on the condition) is completed in various ways. In this example, you add a workflow for approving declarations. The following applies: &lt; €25: the declaration is automatically approved. € Build a workflow Help se en help_se_75378 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Action_Delete.htm 2014-12-19 Delete a workflow action You can delete an action from the workflow. Note: The action is deleted immediately, without notification. You can undo this action by pressing Ctrl+Z. When you delete a task, the linked actions and tasks are also deleted. A basic workflow appears as follows: After deleting a Reject action, the R Workflow Help se en help_se_58602 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflow_Action_Nxttsk.htm 2014-12-19 Assign a follow-up task to an action You can link an action to a follow-up task. This follow-up task can be an action in the workflow, the end of the workflow or a new task in the workflow. If a request for more information is required then you add the action Complete, whereby you link the first action of the workflow as a follow-up ta Build a workflow Help se en help_se_75293 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Action_Edit.htm 2014-12-19 Change workflow action properties You can adjust some data in the properties of an action. For instance, you can customise the visibility of the action or the follow-up task. To change an action: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type.. Go to the tab: W Workflow Help se en help_se_58590 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Train_Case_Optns.htm 2014-12-19 Extra options for a task You can link different actions to a task. In a task, each action type may appear more than once; you can also link different action types to a task. For all these actions, you have the following options: You determine which actions are in or not in the workflow. Per action you can specify whether y Workflow Help se en help_se_74608 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Task_Delete_1.htm 2014-12-19 To delete a task from an existing workflow: If you have linked the wrong task to an action, you can delete it. When you delete a task, the linked actions and tasks are also deleted. You can also delete a task without deleting the action and tasks linked to it. If you delete a task in which a part (follow-up task) is referenced from another ta Workflow Help se en help_se_58601 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Tsk_Rghts.htm 2014-12-19 Copy rights from another task You can set the rights for a task to be the same as those for another task from the same workflow. To copy rights from another task: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type.. Go to the tab: Workflows . Open the propertie Build a workflow Help se en help_se_75348 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Task_Edit.htm 2014-12-19 Modify workflow task properties You can customise the properties of a task. You cannot change the task type. You can modify different fields depending on the type of task. Contents Adjust a To be dealt with task Change a For info task Change the dossier item Change an attachment Adjust a To be dealt with task For a task o Workflow Help se en help_se_58589 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkfw_Editor_Edit_New.htm 2014-12-19 New workflow based on an existing one You can add a new workflow that you base on an existing workflow. With the copying, the conditions, field controls and such like are not carried across. Not every workflow can be copied and be used as the basis for a new workflow. If you want to know if a workflow can be copied, you can add the fiel Workflow Help se en help_se_74589 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Add_Empty.htm 2014-12-19 New workflow without basis You can build a complete workflow yourself. You then only have a To complete task and a Complete action. New workflow without basis: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item.. Go to the tab: Workflows . Click on: New . Enter t Build a workflow Help se en help_se_75278 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_ExmEditor.htm 2014-12-19 Workflow Editor You build and adjust a workflow using the Workflow Editor. This editor makes it simple and easy to create the most advanced workflows. To view a workflow in the Workflow Editor: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type. . Go to the ta Workflow Help se en help_se_62085 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Editor.htm 2014-12-19 Build a workflow You build and adjust a workflow using the Workflow Editor. This editor makes it simple and easy to create the most advanced workflows. Content Video Description Procedure Also see Video Description A workflow consists of different tasks and actions from one or more sub-processes. The ta Workflow Help se en help_se_58415 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Rspsbl.htm 2014-12-19 Responsibilities in workflows You can control the workflow based on the responsibilities of an employee. If certain tasks and responsibilities are the responsibility of the middle management of your organisation, then workflows relating to an employee must be sent to the employee's manager for review or completion. For these wor Workflow Help se en help_se_62894 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Manual.htm 2014-12-19 Manual control The user submitting the dossier item (and the user the task is sent to) can select another user to complete the task. You can use the basic roles Resp. person and Employee to manually determine which user should complete the dossier item. You can select a responsible person when a dossier item is Workflow Help se en help_se_62896 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_WF_Paper.htm 2014-12-19 Create a flowchart for a workflow Before you create a workflow, you should first consider how the process runs in your company and how you want to set it up. That is why we recommend you create a flowchart first. Note: In the work flow flowchart, do not include tasks that can be performed but which are delegated or transferred to a Workflow Help se en help_se_62868 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkfw_Prepre.htm 2014-12-19 Prepare a workflow Before you add a workflow, you first make a sketch of the process. You sketch how the process should look: which tasks and actions are performed by which employees and in which sequence. It is a good idea to specify the authorisation group for the various tasks. This tells you which authorisation gr Workflow Help se en help_se_62096 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_Page.htm 2014-12-19 Add a page for a dossier item in InSite If you want to submit a dossier item type in InSite, you add a page in InSite. If you make a dossier item type visible in InSite, Profit automatically adds a Page type, Templates and Functionality for InSite. A site manager adds new pages to the site. The page becomes a menu item in InSite to make i Workflow Help se en help_se_59079 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_Destin.htm 2014-12-19 Configure the destination of a dossier item type for a workflow in InSite and OutSite The destination of a dossier item determines the dossier in which you can view the item. You can select multiple destinations. For example, if you select Employee and Course as destinations, you can open the submitted dossier item from the employee and course dossier. Example: You want to record que Workflow Help se en help_se_62994 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_DossTp.htm 2014-12-19 Create a dossier item type for a workflow in InSite and OutSite The dossier item type forms the basis for the configuration of the workflow. You record the dossier items in the dossiers, distinguishing them according to type. You can add dossier item types yourself or use the types supplied as defaults. To create a dossier item type: Go to: CRM / Dossier / Con Workflow Help se en help_se_60778 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_AutAct.htm 2014-12-19 Authorise workflow activities Before you can clear For info tasks collectively, you need to authorise users for this functionality. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise.You can also only authorise a user using User maintenan Configure a workflow Help se en help_se_75935 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_Author.htm 2014-12-19 Authorise a workflow Authorise this process so that users have access to the functionality. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Go to: General / CRM / Dossier / Configuration . Select the Configure a workflow Help se en help_se_73485 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Hystry.htm 2014-12-19 Consultation de l'historique de workflow Il vous est possible de consulter l'historique d'une pièce de dossier dans le workflow. De la sorte, vous aurez une idée du temps de parcours de la pièce de dossier et vous pourrez voir chez qui elle se trouve dans le workflow. Consulter l'historique d'un workflow : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Workflow Help se fr help_se_63032 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Clean_Tasks.htm 2014-12-19 Nettoyage collectif des Tâches pour info Vous pouvez nettoyer collectivement des tâches Pour info ouvertes. Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord l'autoriser . Nettoyage collectif des Tâches pour info : Allez vers: CRM / Dossier / Inrichting / Workflowactiviteiten .Toutes les activités de workflow ouvertes a Workflow Help se fr help_se_75934 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_View.htm 2014-12-19 Consultation des propriétés d'un workflow Vous pouvez toujours afficher les propriétés du workflow sans avoir à déplacer la partie visible de la feuille de travail. Consulter les propriétés d'un workflow : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossi Workflow Help se fr help_se_58681 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Tsk_Dlgate.htm 2014-12-19 Délégation d'une tâche à un autre utilisateur Si vous déléguez une pièce de dossier, seule la personne à qui la tâche est déléguée aperçoit la pièce de dossier dans l'aperçu Mes tâches . Le responsable conserve des droits sur la pièce de dossier, il peut par exemple choisir Annuler délégation. Cette personne ne doit pas se trouver dans le même Gestion d'un workflow Help se fr help_se_74621 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflow_Dstntn_Contrl.htm 2014-12-19 Vérification de la destination d'une tâche Chaque tâche d'un workflow possède une destination. A vous de déterminer qui (ou quel groupe) doit traiter la tâche. Si vous ne savez pas à qui la tâche est destinée, vous pouvez le vérifier dans l'éditeur de workflow. Vérification de la destination d'une tâche : Allez vers: CRM / Dossier / Config Workflow Help se fr help_se_72796 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Cntrl.htm 2014-12-19 Contrôle des messages d'erreur dans le workflow Des erreurs et avertissements (ou d'autres messages) peuvent apparaître durant la gestion d'un workflow. Ces messages sont visibles dans le workflow mais n'interrompent pas votre travail. Si vous voulez publier le workflow alors qu'il reste des messages, vous recevez un message &quot;bloquant&quot;. Workflow Help se fr help_se_58655 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Buttns.htm 2014-12-19 Boutons dans l'éditeur de workflows Vous disposez d'une barre d'outils dans l'éditeur de workflow. Explication des icônes : Bouton Action Raccourci Sauvegarder le workflow comme concept Ctrl + S Sauvegarder et publier le workflow F12 Sauvegarder le workflow comme concept et retour à l'original Ctrl + O Couper Ct Workflow Help se fr help_se_58518 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Edit.htm 2014-12-19 Gestion d'un workflow Vous pouvez gérer un workflow existant. Vous pouvez, par exemple, ajouter ou supprimer des tâches et des actions. Vous avez aussi la possibilité de changer la destination d'une tâche. Méthode Insertion d'une tâche dans un workflow Vous pouvez insérer une tâche dans un workflow existant. Cela ne sig Workflow Help se fr help_se_60940 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_View_Copy.htm 2014-12-19 Affichage avec Copie autorisée Vous ne pouvez pas copier chaque workflow. Pour savoir si vous pouvez copier un workflow, ajoutez le champ Copier autorisé au workflow. Affichage Workflow avec Copie autorisée : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossie Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_74591 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Edit_CtPst.htm 2014-12-19 Couper et coller des éléments de workflow Vous pouvez copier et déplacer les éléments du workflow via couper, copier et coller. Vous sélectionnez un seul élément comme base. Cet élément est alors coupé ou copié avec les éléments liés. Couper et coller des éléments : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_75320 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Editor_Build.htm 2014-12-19 Exemple d'élaboration d'un workflow Si vous avez ajouté un workflow basé sur un workflow vide, vous en créez un entièrement nouveau. Exemple : Le service du personnel veut faire dérouler le traitement d'une demande d'études par le biais d'un workflow. Herma Sprong - Schouten veut améliorer ses compétences dans son travail et voudrait Workflow Help se fr help_se_58412 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_TskAct_View.htm 2014-12-19 Aperçu des tâches et actions Vous disposez en standard d'un aperçu de toutes les tâches et actions du workflow. Vous avez en outre un affichage contenant toutes les tâches et un affichage contenant toutes les actions. Afficher un aperçu des tâches et actions : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type d Workflow Help se fr help_se_58654 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Workflw_NewTp_Send.htm 2014-12-19 Envoi d'une nouvelle pièce de dossier depuis la pièce de dossier Vous pouvez envoyer une autre pièce de dossier à une action dans le workflow afin de pouvoir démarrer un nouveau workflow suite à l'ouverture de la pièce de dossier. Envoyer une nouvelle pièce de dossier via une action : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_75308 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Build_Condtn.htm 2014-12-19 Workflow avec condition Vous pouvez ajouter un workflow dans lequel vous définissez des conditions. Vous pouvez vous assurer ainsi que le workflow, en fonction de la condition, est traité de différentes manières. Dans cet exemple, nous ajoutons un workflow pour l'approbation des déclarations. Les règles suivantes s&#8217;a Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_75378 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Action_Delete.htm 2014-12-19 Suppression d'une action de workflow Vous pouvez supprimer une action du workflow. Attention: L'action est supprimée directement, sans message. Ctrl+Z vous permet d'annuler l'opération. Lors de la suppression d'une action, les éventuelles tâches et actions liées sont également supprimées. Voici à quoi ressemble un workflow de base : Workflow Help se fr help_se_58602 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflow_Action_Nxttsk.htm 2014-12-19 Attribution d'une tâche suivante à une action Vous pouvez lier une tâche suivante à une action. Cette tâche suivante peut être une action dans le workflow, la fin du workflow ou une nouvelle tâche dans le workflow. Si une demande nécessite plus d'informations, ajoutez l'action Traiter en liant la première action du workflow comme tâche suivante Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_75293 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Action_Edit.htm 2014-12-19 Modification des propriétés d'une action de workflow Vous pouvez modifier différentes données dans les propriétés d'une action. Vous pouvez, par exemple, modifier la visibilité de l'action ou de la tâche suivante. Modifier une action : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du typ Workflow Help se fr help_se_58590 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Train_Case_Optns.htm 2014-12-19 Options supplémentaires dans une tâche Vous pouvez lier différentes actions à une tâche. Par tâche, un type d'action peut apparaître plusieurs fois ; il est possible de lier différents types d'action à la même tâche. Pour toutes ces actions, vous disposez des possibilités suivantes : vous déterminez vous-même quelles actions figurent ou Workflow Help se fr help_se_74608 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Tsk_Rghts.htm 2014-12-19 Reprendre des droits d'une autre tâche Vous pouvez configurer les mêmes droits dans une tâche que pour une autre tâche du même workflow. Reprendre des droits d'une autre tâche : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossier.. Accédez à l'onglet: Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_75348 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_Edit.htm 2014-12-19 Modification des propriétés d'une tâche de workflow Vous pouvez modifier les propriétés d'une tâche. Il n'est pas possible de modifier le type de tâche. Vous pouvez modifier différents champs en fonction du type de tâche. Contenu Modification d'une tâche pour la traiter Modification d'une tâche à titre d'information Modifier une pièce de dossier M Workflow Help se fr help_se_58589 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkfw_Editor_Edit_New.htm 2014-12-19 Nouveau workflow à partir d'un workflow existant Vous pouvez ajouter un nouveau workflow que vous basez sur un workflow existant. Lors de la copie, les conditions, les commandes de champ et autres éléments semblables ne sont pas repris. Chaque workflow ne peut pas être copié pour servir de base à un nouveau workflow. Pour savoir s'il est possible Workflow Help se fr help_se_74589 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Add_Empty.htm 2014-12-19 Nouveau workflow sans base Vous pouvez élaborer un workflow entièrement vous-même. Vous ne disposez alors que d'une tâche Pour traitement et d'une action Traiter. Nouveau workflow sans base : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés de la pièce de dossier. Elaboration d'un workflow Help se fr help_se_75278 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_ExmEditor.htm 2014-12-19 Editeur de workflow La création et la modification d'un workflow s'effectuent à l'aide de l'éditeur de workflow. Cet éditeur permet de créer de manière simple et claire les workflows les plus avancés. Consulter un workflow dans l'éditeur de workflow : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de doss Workflow Help se fr help_se_62085 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Editor.htm 2014-12-19 Elaboration d'un workflow La création et la modification d'un workflow s'effectuent à l'aide de l'éditeur de workflow. Cet éditeur permet de créer de manière simple et claire les workflows les plus avancés. Contenu Vidéo Description Méthode Voir aussi : Vidéo Description Un workflow se compose de différentes tâc Workflow Help se fr help_se_58415 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Rspsbl.htm 2014-12-19 Responsabilités dans les workflows Vous pouvez piloter le workflow en vous basant sur la responsabilité d'un employé. Si, dans votre organisation, des tâches et responsabilités données incombent à un cadre moyen, les workflows concernant un employé doivent être envoyés à son chef de service pour évaluation ou traitement. Pour ces sig Workflow Help se fr help_se_62894 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_WF_InMtn_Manual.htm 2014-12-19 Pilotage manuel L'utilisateur envoie la pièce de dossier (et celui chez qui la tâche parvient) peut choisir lui-même un autre utilisateur pour que ce dernier traite la tâche. Via les rôles de base Responsable et Employé , vous pouvez définir manuellement quel utilisateur doit traiter la pièce de dossier. Vous pouv Workflow Help se fr help_se_62896 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_WF_Paper.htm 2014-12-19 Elaboration d'un ordinogramme pour un workflow Avant de créer un workflow, vous devez d'abord réfléchir attentivement à la manière dont le processus se déroule dans votre entreprise et comment vous souhaitez le configurer. C'est pourquoi nous vous conseillons de commencer par élaborer un ordinogramme. Attention: N'incluez pas dans l'ordinogramme Workflow Help se fr help_se_62868 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkfw_Prepre.htm 2014-12-19 Préparation d'un workflow Avant d'ajouter un workflow, établissez un schéma du processus. Schématisez la structure du processus : quelles tâches et actions sont exécutées par quels employés et dans quel ordre. Il peut s'avérer utile d'indiquer le groupe d'autorisation au niveau des différentes tâches. Vous connaissez ainsi l Workflow Help se fr help_se_62096 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_Page.htm 2014-12-19 Ajout de page pour une pièce de dossier dans InSite Si vous voulez (faire) envoyer un type de pièce de dossier dans InSite, ajoutez une page dans InSite. En ayant rendu le type de pièce de dossier visible dans InSite, Profit a automatiquement ajouté un Type de page, des Modèles et une Fonctionnalité pour InSite. Un gestionnaire du site ajoute de nouv Workflow Help se fr help_se_59079 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_Destin.htm 2014-12-19 Configurer la destination par type de pièce de dossier pour les workflows dans InSite et OutSite La destination d&#8217;une pièce de dossier détermine dans quel dossier vous pouvez consulter cette pièce. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations. Si vous choisissez, par exemple, comme destination Employé et Cours, vous pouvez ouvrir la pièce de dossier envoyée à partir du dossier de l'emp Workflow Help se fr help_se_62994 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_DossTp.htm 2014-12-19 Créer un type de pièce de dossier pour un workflow dans InSite et OutSite Le type de pièce de dossier constitue la base du paramétrage du workflow. Les pièces de dossier que vous définissez dans les dossiers se classent par type. Vous pouvez ajouter vous-même des types de pièces de dossier ou recourir aux types standard livrés. Créer un type de pièce de dossier : Allez ve Workflow Help se fr help_se_60778 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_AutAct.htm 2014-12-19 Autorisation des activités de workflow Avant de pouvoir nettoyer collectivement des tâches Pour info, vous devez autoriser les utilisateurs pour cette fonctionnalité. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autorise Configuration d'un workflow Help se fr help_se_75935 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_Author.htm 2014-12-19 Autorisation du workflow Autorisez ce processus de sorte que les utilisateurs aient accès à la fonctionnalité. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Menu . Allez vers: Configuration d'un workflow Help se fr help_se_73485 2014-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Journal_Sttngs.htm 2014-12-18 Instellingen boekingslay-out financiële mutaties bepalen Met de instellingen bepaal je de werking van het programma voor het vastleggen van financiële mutaties. Instellingen bepalen: Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie . Ga naar het tabblad: Financieel . Controleer of de instellingen volgens bovenstaande schermafdruk staan Mutatie,Boekingslay-out Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20511 2014-12-18 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_item_vendor_Dlvr_Minm.htm 2014-12-16 Order unit, delivery time and purchase quantity per purchase contact item code Per purchase contact item code, you can set the delivery time that the purchase contact requires and the minimum purchase quantity. To set up the order unit, delivery time and purchase quantity per purchase contact item code: Go to: Order Management / Purchase / Purchase contact item code . Open t Purchase contact purchs Help se en help_se_17514 2014-12-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_Gen.htm 2014-12-16 Generate an order proposal You can generate order proposals based on stock replenishment or sales orders. This means that the quantity to be ordered is based on the quantity up to which the stock must be replenished (if you have specified this) or the quantity required to be able to deliver the sales orders for the article. T Order proposal purchs Help se en help_se_3618 2014-12-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_item_vendor_add.htm 2014-12-16 Add a purchase contact item code After creating a purchase contact, you can record specific item data for the purchase contact. For example, at the level of the item code for the purchase contact you can specify that this is the preferred purchase contact for an article and record the article code that the purchase contact uses for Purchase contact purchs Help se en help_se_17511 2014-12-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Progrs.htm 2014-12-16 Configure progress In Profit you can record the progress of a project. Content Description Procedure Description Configuring progress monitoring consists of activating the functionality, authorising and adding progress codes and setting up the entry layouts. Procedure Activate the Progress functionality Voorda Configure Help se en help_se_16843 2014-12-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Log_Active_2.htm 2014-12-16 Templates for Logistics in InSite &amp; OutSite For Logistics in InSite and OutSite, you can use the following templates as the basis for adding pages to your websites. For InSite: Product Producten - InSite Producten per productgroep - InSite Onderdelen per samenstelling - InSite For OutSite: Product Producten - OutSite Producten (portal) Configure Logistics in OutSite Help se en help_se_72101 2014-12-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Progrs.htm 2014-12-16 Project activities and progress Do you want to have detailed project information and project progress information available and do you want to precisely map the course of a project and be able to always give teams and team members a current insight into the progress of the entire project? Using the project activities and progress Progress Help se en help_se_3087 2014-12-16 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_View_Exmpl.htm 2014-12-15 Example of a stock value difference in the Stock overview There can be a difference between stock overviews based on the same reference date, because one is based on the entry date and the other one on the activity date (from the entry layout header). A difference in the two types of overviews that are based on the same date is caused by the different calc Stock overview stock Help se en help_se_51405 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_SalRep_View.htm 2014-12-15 Viewing Sales reports Profit contains various reports and analyses for viewing management information. These are based on current data. Sales reports and anaysis: Turnover/margin sales orders per item (Profit) Turnover and margin per item. Analysis Turnover/sales per period en sales contact (Profit) Using this analysis, Sales sales Help se en help_se_36458 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Conf_BlnkOr_OrdAdd.htm 2014-12-15 Add a sales order from a blanket order You add a sales order and if the details match a blanket order, Profit will suggest linking these orders. The sales order and the blanket order that you previously added, must meet the following conditions: They match in terms of the sales contact, currency and item code in the line. Items are still Blanket order sales Help se en help_se_64266 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_PrcAgrmnt.htm 2014-12-15 Add a price agreement During the addition of an order, you can add a new price agreement with the sales contact. (In the purchase process, it is also possible to add a price agreement with a purchase contact.) If you add a new price agreement, the data from the sales contact (or purchase contact) and the selected item ar Sales order sales Help se en help_se_18445 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_Gen.htm 2014-12-15 Set up the order process The configuration of the order process includes the Profit Order management general settings, the set up for auto numbering for order numbers and the addition of your own entry layouts and reports for the order process. In Profit Order management, you specify how the order processing works in the or Order process sales Help se en help_se_16729 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Conf_BlnkOr_Layout.htm 2014-12-15 Modify an entry layout for blanket orders If you want to use the Blanket order function, your entry layouts must contain the correct fields. Basic sales order In your entry layout for the basic sales order, add the following fields: End date in the header.This is to denote the end date of the blanket order. Quantity delivered in the lin Blanket order sales Help se en help_se_64262 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_DigiPt_ComSrv.htm 2014-12-15 Configure the Digipoort communication profile You open the Digipoort communication profile and add the certificate. You must also add an extended certificate as shown below. You do not have to delete old certificates. If you already have a Digipoort certificate, you can also use this for the exchange via &#8216;FOS&#8217;. Note: Port 443 is use Communication service sys Help se en help_se_24456 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_SetPrefs.htm 2014-12-15 Set preferred values for subscriptions You can set preferred values for subscriptions. When you add a new subscription, Profit will complete these fields for you. In that case, you can still change these fields. This involves among other things the invoice cycle. You have the following options: Do not propose date Enter the start date of Configuration Help se en help_se_17292 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Collct_Auth_Outst.htm 2014-12-15 Openstaande post voor incassomachtiging wijzigen of raadplegen Bij het genereren of boeken van een factuur neemt Small Business standaard de instellingen over van de debiteur. De instellingen bepalen onder andere of een incassomachtiging wel of niet vereist is. Je kunt de instellingen in de eigenschappen van de openstaande post raadplegen of achteraf wijzigen. Incasso Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58941 2014-12-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EmplSB_Add.htm 2014-12-11 Medewerker toevoegen Je voegt de medewerkers toe. Small Business voegt automatisch elke medewerker toe als persoon. Medewerkers toevoegen: Ga naar: Small Business / Medewerker / Medewerker . Klik op: Nieuw . Geef het volledige adres in. Klik enkele malen op: Volgende . Vul een medewerkercode in. Klik op: Voltooien . Medewerker Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_32403 2014-12-11 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SetEmail_Temp_Add.htm 2014-12-11 Add a message template A message template is used to automatically generate an e-mail message from Profit. You record the default text of the e-mail in the message template. For each e-mail message type, you have a supplied message template. You can also add message templates yourself, for example a Dutch version and an E Message template 2g Help se en help_se_24078 2014-12-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Config_Order_Prop.htm 2014-12-09 Bestelvoorstel inrichten Om het bestelvoorsteltraject goed te laten verlopen moet je per artikel weten wat voor voorraad je wilt houden (zo min mogelijk, altijd voldoende of iets daar tussenin). Op grond daarvan richt je het bestelvoorstel per artikel in. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrij Bestelvoorstel Ordermanagement Help se nl help_se_8027 2014-12-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs.htm 2014-12-09 Achat La vente réussie d'un produit ou d'un article commence par votre propre achat. Des frais d'achat et de stockage les plus bas possible permettent en effet d'avoir une marge aussi élevée que possible ?! Par conséquent, le processus d'achat est crucial pour votre stock et vos ventes. Profit vous donne purchs Help se fr help_se_17417 2014-12-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock.htm 2014-12-08 Stock Vous pouvez gérer le stock des articles et des articles composés. Vidéo Description Profit adapte automatiquement le stock via les encodages dans le processus d'achat et de vente. Il s'agit alors de mouvements de stock consécutifs aux réceptions de marchandises et bons de livraison. Vous pouvez stock Help se fr help_se_3111 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin.htm 2014-12-08 Configuration de l'intégration avec Profit Comptabilité Vous pouvez facilement journaliser les factures d'abonnement. Pour ce faire, vous devez avoir préalablement configuré l&#8217;intégration avec Profit Comptabilité. Contenu Description Méthode Description Le processus de facturation dans Profit Abonnements s'appuie sur Profit Comptabilité. Les Configuration Help se fr help_se_17294 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh.htm 2014-12-08 Entrepôt Vous pouvez stocker des articles dans le stock d'un ou de plusieurs entrepôts. Vous devez d'abord configurer cela. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez stocker dans un entrepôt des articles dont vous gérez le stock. Par défaut, un entrepôt est inclus. Vous pouvez Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_4134 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config.htm 2014-12-08 Configuration de la vente La configuration de la vente consiste à activer les fonctionnalités et à configurer les relations de vente et le processus de commande. Description Vous commencez par définir les éléments du processus de commande concernant le bon de livraison et la facture. Dans le profil de relation de vente stan Vente sales Help se fr help_se_3153 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Prices.htm 2014-12-08 Prix (vente) Profit permet d&#8217;appliquer des prix différents à un même article en les définissant à des niveaux différents. Méthode Aperçu de la terminologie des prix Dans Profit, vous voyez s'afficher des termes différents pour les prix. Vous voyez ici un aperçu des principaux termes avec une brève définit Prix prijzen Help se fr help_se_36534 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Discounts.htm 2014-12-08 Réductions (vente) Vous pouvez définir dans Profit des réductions sur vos prix. Description Une réduction est un montant ou pourcentage qui est déduit automatiquement du prix de vente. En fonction du niveau auquel vous définissez une réduction, Profit détermine quelle réduction s&#8217;applique lors de la saisie d&#8 Réductions kortingen Help se fr help_se_36533 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config.htm 2014-12-08 Configuration des achats La configuration d'achat consiste en l'activation de la fonctionnalité, la configuration des relations d'achat et la configuration du processus de commande. Description Pour configurer des relations d'achat, vous devez définir la numérotation et remplir un certain nombre de tables. La configuration purchs Help se fr help_se_3155 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop.htm 2014-12-08 Proposition de commande Dans Profit Gescom, vous pouvez utiliser des propositions de commande. Sur la base de ces propositions de commande vous pouvez générer des commandes d'achat. Description Pour une proposition de commande, Profit examine s'il y a suffisamment de stock disponible pour vos articles et propose les quant Proposition de commande purchs Help se fr help_se_16751 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_TermInv.htm 2014-12-08 Facturation échelonnée Avec la Facturation échelonnée, vous pouvez ajouter et facturer d'une manière efficace des versements échelonnés par projet. Contenu Description Préparation Méthode Description La facturation échelonnée est beaucoup utilisée, par exemple, dans la construction. Les parcelles font partie d&#82 Facturation Help se fr help_se_16869 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Rsults.htm 2014-12-08 Résultats du projet Vous pouvez consulter les résultats du projet de différentes manières dans Profit. Description En ce qui concerne les coûts et revenus, vous pouvez consulter les résultats du projet via les propriétés des projets. Vous pouvez également consulter les saisies dans les projets. Afin de disposer d'un a Résultats du projet Help se fr help_se_53428 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg.htm 2014-12-08 Travail en cours L&#8217;expression Travail en cours est utilisée dans l&#8217;administration financière des entreprises commerciales. Le travail en cours indique combien d&#8217;activités ont été exécutées pour lesquelles aucune facture n&#8217;a encore été adressée au commanditaire, mais qui correspondent bien à Travail en cours Help se fr help_se_10651 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Entry_Var.htm 2014-12-08 Saisies de salaires variables Vous pouvez effectuer des saisies de salaires variables dans le programme de Saisie des composants salariaux . Vous définissez les saisies de salaires fixes dans les propriétés de l'employé. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Vous utilisez la Saisie des composa Saisies de salaire Help se fr help_se_13659 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_Rcurse.htm 2014-12-08 Effet rétroactif (ERA) Comme, dans Profit, toutes les données sont définies en fonction de critères horaires, vous avez la possibilité de modifier les traitements approuvés a posteriori. Ces modifications sont dites rétroactives. Description Le grand avantage des modifications avec ERA est qu'ainsi le calcul du salaire e Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_4906 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess.htm 2014-12-08 Configurer la distribution des fiches de paie et des relevés annuels Profit peut imprimer, envoyer par e-mail et/ou ajouter au dossier de l'employé ou de l'employeur des fiches de paie et des relevés annuels. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description La configuration du mode de distribution des fiches de paie et des relevés annuels se présente comm Fiche de paie Help se fr help_se_3780 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Slip.htm 2014-12-08 Fiches de paie Profit vous permet d'imprimer, d'envoyer par e-mail ou d'ajouter au dossier de l'employé ou de l'employeur et d'exporter vers AFAS Personal des fiches de paie et des relevés annuels. Description Le processus de fourniture des fiches de paiement est le suivant  : Après l'approbation du traitement Fiches de paie Help se fr help_se_15136 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla.htm 2014-12-08 Configuration Payroll Dans Profit, une CCT contient un grand nombre de dispositions relatives à la configuration Payroll et aux conditions de travail. La configuration Payroll englobe les composants salariaux, les bases, les tables de salaire et les barèmes. Ces éléments constituent l'essentiel de la configuration Payrol Configuration Payroll Help se fr help_se_14674 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Emplr_Lc.htm 2014-12-08 Composants salariaux de l'employeur Vous pouvez définir les composants salariaux de l'employeur dans Profit. Description Vous pouvez modifier par employeur les composants salariaux des CCT liées. Les modifications s'appliquent uniquement aux employés dont l'employeur utilise la CCT en question. Exemple : Une indemnité de 50 euros a é Employeur Help se fr help_se_13698 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes.htm 2014-12-08 Déclaration salariale Une fois les salaires approuvés, vous pouvez envoyer les déclarations salariales au Fisc depuis Profit. Description Profit fait une déclaration salariale basée sur la méthode &quot;loon-over&quot;. Nous ne prenons pas en charge la méthode &quot;loon-in&quot;. La procédure par défaut afférente à l Déclaration salariale Help se fr help_se_15134 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config.htm 2014-12-08 Configuration de Payroll En tant qu'administrateur de l'application, vous définissez plusieurs paramètres relatifs au processus Payroll. Description En tant qu'administrateur de l'application, vous paramétrez plusieurs facteurs relatifs au traitement des salaires, à la journalisation, aux fiches de paie et à la livraison n Help se fr help_se_16318 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt.htm 2014-12-08 Configuration des paiements Payroll Vous pouvez automatiser le paiement du 'loonheffing' au Fisc, des cotisations de retraite aux fonds de pension et des salaires aux employés dans Profit. Profit prend également en charge les paiements aux employés opérant à l'étranger. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous Fichier de paiement Help se fr help_se_3706 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Intgr_Config.htm 2014-12-08 Configuration de Gescom Profit Gescom est intégré aux autres modules de Profit et cela en influence la configuration. Description Lors de la configuration de Profit Gescom, vous suivez généralement le même ordre. Vous déterminez, en concertation avec votre consultant, quelles fonctions vous activez dans Profit. Par exem Structure logistique et intégration log Help se fr help_se_17414 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem.htm 2014-12-08 Article de série Un article de série est un article dont chaque exemplaire porte un numéro de série unique. Description Les numéros de série visent à identifier des articles achetés et/ou vendus. Vous liez toujours un numéro de série à un exemplaire unique d'un article de série. Un exemple d'un article de série est Article série item Help se fr help_se_3170 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item.htm 2014-12-08 Articles Dans Profit, vous utilisez des Articles . Le terme Article est une dénomination commune regroupant les articles, les types de travail, les coûts, les articles composés et les articles de série et de lot. Les similitudes entre ces types d'item sont grandes et vous pouvez donc les définir de manière Article item Help se fr help_se_16628 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem.htm 2014-12-08 Article de lot Vous définissez des articles de lot pour identifier les articles achetés et/ou vendus. Un lot permet de lier plusieurs articles en un même lot. Description Avec Lots , vous groupez des articles ayant des caractéristiques communes importantes, par exemple, des médicaments ou des produits alimentaire Article de lot item Help se fr help_se_3172 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil.htm 2014-12-08 Profil En utilisant des profils, vous pouvez automatiser l'ajout et la modification d'employés, d'organisations, de personnes de contact et de relations d'achat et de vente. Un profil comporte entre autres des valeurs de champ automatiquement reprises, par exemple lors de l'ajout d'un nouvel employé. Vous Configuration Help se fr help_se_41276 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Org.htm 2014-12-08 Organisations dans Insiste Par la fonction de menu Organisations , vous ouvrez un aperçu de toutes les organisations. Description Depuis l'aperçu de toutes les organisations, vous ouvrez les propriétés d'une organisation donnée. Pour trouver l'organisation voulue, vous pouvez utiliser le filtre rapide. Vous pouvez également InSite CRM Help se fr help_se_57007 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Doss.htm 2014-12-08 Dossier dans InSite Le dossier a deux applications. Vous utilisez les pièces de dossier pour l'enregistrement et l'archivage des informations, et dans les workflows. Lorsque vous ajoutez une pièce de dossier, commencez toujours par choisir un type de pièce de dossier. Profit lancera automatiquement un workflow appropri InSite Help se fr help_se_40051 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut.htm 2014-12-08 Automatisation des ventes Un forecast vous permet d'avoir un aperçu constant des chiffres de vente actuels ! Vous avez une vue d'ensemble du processus de vente de votre organisation, de sorte que vous n'aurez pas de mauvaises surprises et pourrez réagir à temps si nécessaire. Chaque vendeur détermine à quel stade du processu Automatisation ventes Help se fr help_se_6330 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn.htm 2014-12-08 Optimisation des données Votre base de données est une source précieuse d'informations. Elle est essentielle pour développer vos contacts clients et générer de nouvelles ventes. Il peut arriver que des informations apparaissent en double ou soient incomplètes. Vous pouvez aisément y remédier. Description Vous pouvez enrich Optimisation des données Help se fr help_se_12913 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Import.htm 2014-12-08 Import de données dans Profit Vous pouvez importer des données dans Profit depuis un fichier externe. À cet effet, Profit applique les contrôles qui sont également valables lors d'un import manuel. Vidéo Description Vous avez la possibilité d'importer à l'aide de la fonctionnalité import de grandes quantités de données en une Import Help se fr help_se_3734 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng.htm 2014-12-08 Coût réel Par coût réel, nous entendons &quot;l&#8217;enregistrement de la consommation par projet&quot;. Description Vous enregistrez les coûts réels (par projet) au moyen du coût réel. Vous pouvez saisir cette consommation de l&#8217;une des manières suivantes : En saisissant les heures (types de travail) Coût réel Help se fr help_se_10626 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep.htm 2014-12-08 Configuration d'un rapport Vous utilisez le Générateur de rapports pour ajouter et modifier des rapports. Vous déterminez vous-même le contenu et la mise en page (lay-out) du rapport.. Contenu Vidéo Description Méthode Voir aussi : Vidéo Description Chaque rapport fait appel à un groupe de données, c'est-à-dire Rapports data Help se fr help_se_4370 2014-12-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_To_PurOrd.htm 2014-12-02 Convert a sales order into a purchase order You can convert one or more sales orders directly to separate purchase orders using the order proposal. You then no longer collect sales orders. After adding the purchase order, all lines from the sales order are linked to the purchase order lines. You use this, for example, if you normally collect Sales order sales Help se en help_se_67700 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Print_Wizard.htm 2014-12-02 Issue bulk sales orders Use the Output wizard to select and print and/or e-mail multiple orders. The Output wizard can take the preferred issue method for each contact into account (e-mail, printing). You can also deviate from this setting, by issuing all lines in one way. For example, by e-mailing or printing all of the Sales order sales Help se en help_se_18427 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config.htm 2014-12-02 Configure sales The configuration of Sales consists of the activation of the functionality, the configuration of the sales contacts and the configuration of the order process. Description You begin by setting up the parts in the order process that refer to the packing slip and invoice. The link to Profit Financiee Sales sales Help se en help_se_3153 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Config_SalRel.htm 2014-12-02 Set up prices/discounts per sales contact For the sales contact, you can configure how you want the prices and discounts to apply. To configure prices and discounts by sales contact: Go to: Order Management / Sales / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to the tab: Price/discount . Complete the fields. In Use pric Price/Discount sales Help se en help_se_18196 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_OrdPrs_PurOr_Linkd_SalOr.htm 2014-12-02 Set up sales line processing when completing a purchase order If you complete a purchase order manually, you may need to include the linked sales order lines in the order proposal sometimes, always or never. You can set the method you want to use as a default. You can choose from: Always - Linked sales lines are always ordered again as soon as you a complete a Order process configuration (purchases) purchs Help se en help_se_70542 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config.htm 2014-12-02 Purchase configuration The configuration of purchasing consists of the activation of the functionality, the configuration of the purchase contacts and the configuration of the order process. Description The configuration of purchase contacts consists of setting up the numbering of the purchase contacts and the completing purchs Help se en help_se_3155 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs.htm 2014-12-02 Purchase process Successful sales of a product or article start with your own purchasing. After all, keeping purchase and stock costs low means keeping margins high! Which is why the purchase process is crucial for your stock and sales. Profit gives you optimum insight into purchase prices, purchase discounts, goods purchs Help se en help_se_17417 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Output_Wizard.htm 2014-12-02 Purchase order output wizard Using the Output wizard, you can make a selection to print or e-mail multiple orders. The Output wizard can take the preferred issue method for each contact into account (e-mail, printing). You can also deviate from this setting, by issuing all lines in one way. For example, by e-mailing or printi Purchase order purchs Help se en help_se_17740 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop.htm 2014-12-02 Order proposal In Profit Order management, you can use order proposals. You can use these order proposals to generate purchase orders. Description For an order proposal, Profit checks whether there is still enough of your articles in stock and proposes the quantities to be purchased in cases of shortfalls. Profit Order proposal purchs Help se en help_se_16751 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_Employ_SalMut.htm 2014-12-02 Enter a traffic fine (Financial) and an employee wage entry (Payroll) You can use a project entry in Profit Financieel to enter a purchase invoice, for instance for a penalty or a declaration. You charge these costs to an employee and Profit deducts the costs from the wages of the employee in question. You must have set up the integration of actual costing and salary Actual costing Help se en help_se_10489 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Rsults.htm 2014-12-02 Project results There are several ways you can display the project results in Profit. Description You can view the project results in terms of costs and revenues from the project properties. You can also view the entries posted to the projects. To gain an insight into a project you can print the project and employ Project results Help se en help_se_53428 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_Var.htm 2014-12-02 Variable wage entries You can post variable wage entries in the Enter wage entries entry program. Fixed wage entries are recorded as part of an employee&#8217;s properties. Content Description Preparation Procedure Also see Description You use Enter wage entries to enter a wage entry for a specific employee in Wage entries Help se en help_se_13659 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse.htm 2014-12-02 Retroactive effect (RAE) Because in Profit all relevant data are time-dependent, Profit provides the option to make changes to processing results after they have been approved. Such a change is called a Retroactive Effect entry (RAE). Description The main advantage of making changes with RAE is that the wage calculation is Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_4906 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Plan.htm 2014-12-02 Configure the salary processing plan of an employer You maintain the salary processing plan per employer in Profit. The salary processing plan is the engine driving the salary processing. For every period in which you process salaries you add a period line to the salary processing plan. A line in the salary processing plan is called a period line. C Salary processing Help se en help_se_5362 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_Comp_Profor.htm 2014-12-02 Pro forma employee calculation A potential employee often asks the question 'What is my net pay?', when the employee is informed of his/her gross wage. You can use a pro forma calculation to make a quick calculation without processing it. You use this to generate a test pay slip. There are two ways in which you can perform a pro Wage entries Help se en help_se_4834 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Config_CollDel_Mut_PurSal.htm 2014-12-02 Remove purchase and sales entries collectively Inkoop- en verkoopmutaties die u niet meer gebruikt kunt u collectief verwijderen. With this procedure you clean up your environment, which enhances the performance. This action will NOT remove: Entries of items for with you keep stock(with the exeption of entries of this type made for the start da Facturering log Help se en help_se_70098 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item.htm 2014-12-02 Item management In Profit you use Items . Item is a generic term for articles, work types, costs, assembled items, serial and lot articles. Since these item types share many similarities, you can record them centrally in Profit. Description Similarities exist between articles, costs and work types, meaning their Item management item Help se en help_se_16628 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Inv.htm 2014-12-02 Add an invoice from a packing slip You can add an invoice based on a packing slip. This can be done from the packing slip or from the new invoice. Note: You can only invoice packing slips that have been reported as ready . You can check this in the Reported ready field of the packing slip properties. You can also add this field to t Packing slip sales Help se en help_se_18552 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Prices.htm 2014-12-02 Prices (Sales) Profit allows you to use different prices for the same item by recording them at different levels. Description The higher the level at which the price has been recorded, the more important the price is. The levels can roughly be classified as: Highest: Sales contact price Medium: Price list Lowest: Prices prijzen Help se en help_se_36534 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Discounts.htm 2014-12-02 Discounts (Sales) You can record discounts on your prices in Profit. Description A discount is an amount or percentage that is automatically deducted from the sales price. Based on the level at which you record a discount, Profit determines the discount that applies when you enter a (basic) order, quotation, packing Discounts kortingen Help se en help_se_36533 2014-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_Config.htm 2014-12-01 Set the Projects tab You determine the settings for the validity combinations and the period table for Profit Projecten. To specify settings for projects: Go to: Projects / Management / Settings / Project . Go to the tab: Projects .In this tab, you set the validity combinations and period table for Profit Projecten. Projects settings Help se en help_se_17068 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg.htm 2014-12-01 Work in progress The term Work in progress is used in the financial administration of commercial companies. The work in progress reflects the work that has been done for which an order has been received, but no invoice has yet been sent to the client. In essence, work in progress is meant to produce proper reportin Work in progress Help se en help_se_10651 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_VldCmb_Import.htm 2014-12-01 Import validity combinations You can import validity combinations. Before you can import, you must first enter the calculation bases for validity combinations Note: You must authorise this menu function using the Authorisation tool . To import validity combinations: Go to: Projects / Management / Import / Validity combinati Validity combination Help se en help_se_67396 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_Profor.htm 2014-12-01 Pro forma calculation in Enter wage entries A potential employee often asks the question &#8216;What is my net pay?&#8217;, when the employee is informed of his/her gross wage. You can use a pro forma calculation to make a quick calculation without processing it. There are two ways in which you can perform a pro forma calculation, as follows: Wage entries Help se en help_se_4832 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_MutLog.htm 2014-12-01 Entry logging To clarify the RAE entries during salary processing, you can make use of the entry log. An RAE entry results from a CLA update, a wage entry, a change to a parameter or a change to employee data. The wage entry, change to a parameter or change to employee data can be viewed using the entry log. It i Entry logging Help se en help_se_36570 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess.htm 2014-12-01 Configure the issue method for pay slips and annual statements Profit can print pay slips and annual statements, send them by e-mail and/or add them to the dossier of the employee or employer. Content Description Procedure Also see Description To configure the supply method for pay slips and annual statements, proceed as follows: You can determine how Pay slip Help se en help_se_3780 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_Entry.htm 2014-12-01 Enter wage entries You can post wage entries to wage components that apply to employees on an irregular basis or for which the value in each wage period is or can be different. Note: You cannot add or change wage entries if the wage year is blocked in the HR/Payroll period table. You can import wage entries by selec Wage entries Help se en help_se_4852 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla.htm 2014-12-01 Payroll configuration In Profit, a CLA contains a great deal of information about issues relating to the payroll configuration and terms of employment. For the payroll configuration, this can include wage components, calculation bases, salary tables and wage scales. These elements form the core of the wage calculation in Payroll configuration Help se en help_se_14674 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Emplr_Lc.htm 2014-12-01 Employer wage components You can define wage components for the employer in Profit. Description You can adjust the wage components of linked CLAs for each employer. The modifications only apply to the employees of the relevant employer who make use of the relevant CLA. Example: A 50.00 allowance is specified at the CLA lev Employer Help se en help_se_13698 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Comp_Add.htm 2014-12-01 Add wage components to an employee The preference is for you to set up the wage components at the highest possible level, since this results in the least possible maintenance. However, sometimes a regulation applies to a specific employee. In such instances you must add a wage component to an employee. Under certain conditions you ca Wage entries Help se en help_se_14602 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Comp.htm 2014-12-01 Employee wage components A fixed wage entry is an entry that is valid for multiple periods. Fixed wage entries are posted by adding wage components to the employee in Profit. Description A wage component is analogous to a black box that performs part of the wage calculation. To make its calculations, a wage component requi Wage entries Help se en help_se_5186 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes.htm 2014-12-01 Wage declaration After the salaries have been approved in Profit, you can send the wage declarations to the tax authority. Description Profit prepares the wage declaration based on the &#8216;wage-over' method. We do not support the &#8216;wage-in&#8217; method. The default procedure for managing the wage declara Wage declaration Help se en help_se_15134 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config.htm 2014-12-01 Configure Payroll As application manager, you adjust a number of settings for the Payroll process. Description As application manager, you configure a number of elements related to the salary processing, journalising, pay slips and digital delivery. Procedure Employer In the properties of an employer, settings for Help se en help_se_16318 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_Emplr_Merge.htm 2014-12-01 Merger of school boards If there has been a merger at the management level (employers), you record the merger in the properties of the employer. Profit takes this into account when generating the redundancy and anniversary overview for the Education sector. This functionality is only available if the Education functionalit Education delivery Help se en help_se_71033 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt.htm 2014-12-01 Configure Payroll payments In Profit, you can automate the payment of &#8216;Loonheffing&#8217; to the tax authority, pension premiums to the pension funds and salaries to the employees. Profit also supports making payments outside the SEPA area. Content Description Procedure Also see Description You make the payment Payment file Help se en help_se_3706 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Intgr_Config.htm 2014-12-01 Logistics configuration Profit Order management is integrated with other Profit modules and this affects its configuration. Description You typically follow the same sequence to configure Profit Logistics. Together with your consultant, you decide which functions to activate in Profit. For example, Stock . Next you must Logistics structure and integration log Help se en help_se_17414 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem.htm 2014-12-01 Serial article A serial article is an article of which each example has a unique serial number. Description The purpose behind serial numbers is to identify articles that have been purchased and/or sold. You always link a serial number to one example of a serial article. An example of a serial article is a comput Serial article item Help se en help_se_3170 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Conf_Comp_Activ.htm 2014-12-01 Activate assembled items Before you can work with, add and use an assembled item, you have to activate the Assembled items function. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during Assembled item item Help se en help_se_36341 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem.htm 2014-12-01 Lot article You record lot articles to identify purchased and/or sold articles. To create a lot, you link multiple articles to the same lot. Description With Lots , you can group articles that have important features in common, such as medicines or foods with the same use-by date. You can use lots for both pur Lot article item Help se en help_se_3172 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil.htm 2014-12-01 Profile By using profiles, you can automate the addition and change of employees, organisations, contact persons and purchasing and sales contacts. A profile includes field values that are copied automatically when you, for example, add a new employee. You only need to enter the missing data. A profile is a Configuration Help se en help_se_41276 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Org.htm 2014-12-01 Organisations in InSite You use the Organisations menu function to open an overview of all organisations. You can open the properties of an organisation and change it if necessary. Description You open the properties of a specific organisation from the overview of all organisations. You can use the quick filter to search InSite CRM Help se en help_se_57007 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Doss.htm 2014-12-01 Dossier in InSite The dossier has two applications. You use dossier items to register and archive information and in workflows. When you add a dossier item, the first thing you do is select the dossier item type. Based on your selection, Profit automatically starts a workflow, if necessary. Description The dossier InSite Help se en help_se_40051 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkfw_Editor_Edit.htm 2014-12-01 Change the existing workflow You can adjust an existing workflow. To change the existing workflow: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type. Go to the tab: Workflows . Click on: New . Enter the description. Select based on an existing workflow as Se Workflow Help se en help_se_58413 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_TermInv.htm 2014-12-01 Instalment invoicing You can use instalment invoicing to efficiently add and invoice instalments per project. Content Description Preparation Procedure Description Instalment invoicing is for instance often used in the construction of new buildings. Parcels are part of a project and are linked to a sales contact Invoicing Help se en help_se_16869 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip.htm 2014-12-01 Pay slips In Profit, you can print pay slips and annual statements, send them by e-mail, add them to the dossier of the employee or employer or export them to AFAS Personal. Description The pay slip issuing process looks as follows: After approving the salary processing, you can print pay slips and annual Pay slips Help se en help_se_15136 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Pic.htm 2014-12-01 Include an image in a report You can include an external image, such as a logo, in a report layout. An image can be located anywhere, but the most logical place is usually in a header or footer. Take the following into account: Only the following graphic formats are supported: .bmp, .gif, .jpg, .wmf, .emf. The use of other form Reports data Help se en help_se_11965 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Hotkey.htm 2014-12-01 Hotkeys and buttons in views Using hotkeys instead of the mouse lets you work more efficiently and faster. It also reduces your risk of getting RSI. Did you know that over 90% of Profit can be operated using hotkeys? Some examples: To leave a window: press Esc. To display a filter: press Ctrl+F. To add a new item: press Ctrl+N. View data profit Help se en help_se_11034 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn.htm 2014-12-01 Optimising data Your database is a valuable source of data that is crucial for expanding on customer contacts and attracting new business. Information may have been recorded twice or be incomplete. You can easily update this. Description You can enhance your database with data that are important for marketing acti Optimising data Help se en help_se_12913 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut.htm 2014-12-01 Sales Automation Using a forecast you always have insight into the current sales amounts! You have complete insight into the sales process of your organisation so you are not confronted with surprises and, if necessary, you can change course in a timely manner. Each sales representative records how far she has gotte Sales automation Help se en help_se_6330 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng.htm 2014-12-01 Actual costing By actual costing we mean 'registering the consumption per project' Description You can register the actual costs (per project) using actual costing. You can enter this consumption in the following ways: By entering employee hours (work types) that have a cost price linked to them. By entering unit Actual costing Help se en help_se_10626 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_EntLay_Edit.htm 2014-12-01 Modify the entry layout for translations If you have translated the fields of the article descriptions for instance, you can include the Translated item code , Translated item description , Translated extra description and Translated item comment fields in your entry layouts. Depending on the language that is set for the sales contact, y Language bas Help se en help_se_12675 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_Cokpit.htm 2014-12-01 Loonstroken genereren If you want to e-mail the pay slips or save them to the dossier, generate them from the Salary processing cockpit. You can also print the pay slips, but that seems rather old-fashioned. Contents Generate pay slips using the Pay slip action Generate pay slips using the Output action Pay slips per e Loonstroken Help se en help_se_15626 2014-12-01 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Log_Journ_Exmple_Stock.htm 2014-11-28 Examples of stock journal entries from Logistics Example: Article ABC has a fixed settlement price (FSP) of € 5, a purchase price of € 6 and a sales price of € 15. Stock journalising is enabled.Suppose you discover a stock difference of article ABC: there are not 50 units present, but only 40 units. This will also result in an entry for 10 units * Examples of journal entries from Logistics inv Help se en help_se_18649 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_YearEnd.htm 2014-11-28 Logistics year-end transition You logistics processes may be affected by the year-end transition. You must take the following into account for the year-end transition: With the year-end transition, you must take account of: Invoice counters and Journal counters Check your counters if you use manual counters for your purchase, sa Year-end transition stock Help se en help_se_40264 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh.htm 2014-11-28 Warehouses You can store the articles in stock in one or more warehouses. You must configure this first. Content Description Procedure Also see Description You can store articles for which you track the stock in a warehouse. By default, one warehouse is included. You can add multiple warehouses, for ex Meerdere Magazijnen stock Help se en help_se_4134 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplAdm_1Stck_ExPurc_1.htm 2014-11-28 Example: journal entries for a purchase with multiple administrations, one of which with stock In this example, you see journal entries for a purchase with multiple administrations, one of which with stock. These are the journal entries for a purchase if you have multiple administrations (A and B) but stock in only one of them (in administration A): Situation Journal entry Comment Goods Stock stock Help se en help_se_65592 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock.htm 2014-11-28 Stock You can keep track of the stock of articles and assembled items. Video Description Profit automatically adjusts the stock based on the transactions in the purchase and sales processes. These are stock entries resulting from goods receipts and packing slips. If you want, you can also journalise t stock Help se en help_se_3111 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Incid_Add.htm 2014-11-28 Add an incident (Customer portal) You can submit your incident in the AFAS Customer Portal:. Alternatively, you can use an incident for a desire (to change or add a feature). Please include 'desire' in the description. Note: Our Support Staff can help you much quicker if you report the incident as thoroughly as possible. Describe th AFAS Customer portal start Help se en help_se_11009 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Update.htm 2014-11-28 Profit Update Center The Profit Update Center ensures you always have the latest Build, Update and Patch. Description Versions, Build and Updates are part of the regular AFAS delivery program. This does not apply to Patches and Hotfixes: these always refer to a specific issue. A patch or hotfix is almost always include AFAS Klantportal start Help se en help_se_4086 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_ArtGrp_Add.htm 2014-11-28 Ajout d'un groupe d'articles Ajoutez des groupes d'articles afin de grouper votre assortiment d'articles sur la base de caractéristiques déterminées. Si vous souhaitez journaliser des écritures logistiques, vous devez également définir les comptes grand livre à des fins de journalisation. Vous pouvez journaliser les revenus par Configuration Help se fr help_se_12524 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Event_Year.htm 2014-11-28 Pas de contrôle d'une double inscription à un événement annuel Le champ Contrôle double inscription est sélectionné par défaut dans un cours. Si vous avez un événement qui est réitéré chaque année, des participants veulent peut-être s'inscrire chaque année. En désélectionnant ce champ, les participants n'obtiennent pas de message. Désactiver le contrôle d'une Gestion des cours Help se fr help_se_75061 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Update_RelNot.htm 2014-11-28 Viewing releasenotes The release notes are an important source of information for a new Build or Update. The release notes provide an overview of all changes and improvements implemented by AFAS in response to incidents and improvements submitted by you. You can retrieve release notes only for Profit Updates that are ev AFAS Klantportal start Help se en help_se_10985 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Inv_2.htm 2014-11-28 Génération de factures de projet (avec factures pro forma) Vous pouvez facturer les factures pro forma ayant le statut &quot;Facturable&quot;. Attention: L&#8217;assujettissement à la TVA sur les Ventes à distance est incompatible avec la facturation automatique. Cela s'applique à toutes les formes de facturation automatique : dans Concepts, Projets, Cours Facturation pro forma Help se fr help_se_16612 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Add.htm 2014-11-28 Ajout de factures pro forma Après la clôture des lignes de coût réel, vous pouvez ajouter manuellement des factures pro forma. S&#8217;il existe une facture pro forma « Non traitée » pour la relation de vente, Profit y ajoute les lignes sélectionnées. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lorsqu&#8217;un client n&#8217;est Facturation pro forma Help se fr help_se_16610 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Edit_Flldns.htm 2014-11-28 Modification de lignes non agrégées Les lignes non agrégées (lignes de détail) peuvent être insérées de différentes manières dans une facture pro forma. Suivant la source d&#8217;une ligne non agrégée, vous pouvez apporter différentes modifications dans la ligne. La manière dont la ligne est traitée dépend également de la source de la Facturation pro forma Help se fr help_se_16988 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt_Lines_Trnsfr.htm 2014-11-28 Transfert entre lignes agrégées Si vous avez saisi une facture pro forma pour un client erroné, vous pouvez y remédier en transférant les lignes de détail. Vous pouvez utiliser les lignes d&#8217;une facture pro forma existante ou en ajouter d&#8217;abord une nouvelle. Profit veille toujours à ce que les lignes de détail soient re Facturation pro forma Help se fr help_se_16992 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt_Edit_Nrml.htm 2014-11-28 Modification de factures pro forma générées automatiquement Vous pouvez modifier les factures pro forma générées automatiquement. Modifier des factures pro forma : Allez vers: Projets / Facturation / Concepts . Ouvrez les propriétés de la facture pro forma. Modifiez la facture pro forma :Possibilités dans une ligne agrégée Possibilités dans une ligne agré Facturation pro forma Help se fr help_se_16966 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_Journal.htm 2014-11-28 Journalise subscription invoices Once you have invoiced and sent the subscription invoices and credit notes, you journalise them in Profit Financieel. Before you journalise them, the invoices have the Active status. After you journalise them they have the Completed status. During journalising, Profit processes all invoices and cr Journalise subscription invoices Help se en help_se_16624 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Sttngs.htm 2014-11-28 Configuration des paramètres de prélèvement automatique Vous définissez les paramètres de prélèvement automatique dans les paramètres d'administration. Si vous souhaitez octroyer une réduction de prélèvement standard aux clients, vous pouvez en définir les options dans les paramètres d'administration. En offrant une réduction, vous incitez les clients à Clients et fournisseurs Help se fr help_se_20552 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Get.htm 2014-11-28 Exécution de GetConnector (Utilitaire Remote Commandline pour AFAS Online) Option Commandline pour enregistrer un enregistrement GetConnector dans un fichier. Le GetConnector doit se trouver dans l'environnement de la Commandline. Attention: La taille maximale de l'ordre exécuté via la commandline s'élève à 200 Mo. Définition et exécution de la commandline  : Créez et ex Commandline Help se fr help_se_64048 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Action.htm 2014-11-28 Actions commandline d'AFAS Remote Aperçu des actions que vous pouvez exécuter avec la fonction commandline via AFAS Remote. Vous exécutez l'action commandline depuis un système local. Quand vous exécutez une commandline, une tâche est placée en file d'attente. Une fois la tâche exécutée, un message apparaît et la commandline est clô Commandline Help se fr help_se_64501 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Cmd_Remote_Config_Sys,htm.htm 2014-11-28 Préparation Dans ce sujet, les exigences systèmes d'AFAS Remote sont explicitées. Pour pouvoir exécuter AFAS Remote, Microsoft .Net Framework 4 doit être installé sur votre système. L'outil '\Program Files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AfasRemoteCmd.exe' ' ne figure pas sur un système où Profit est insta Commandline Help se fr help_se_72014 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote.htm 2014-11-28 Exécution de la commandline via AFAS Remote AFAS Remote est un outil à part qui vous permet d'exécuter une commandline sur un système local où Profit n'est pas installé.'AFAS Remote' est axé sur les actions liées à l'échange de données via un import, GetConnector ou UpdateConnector. Cela augmente les possibilités d'associer un système externe Commandline Help se fr help_se_64041 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Invce.htm 2014-11-28 Facturation des factures de vente (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action GENERATESALESINVOICE , vous pouvez facturer les bons de livraison clôturés. Attention: Vous disposez uniquement de cette commandline si vous utilisez Profit Gescom. Données   Action : GENERATESALESINVOICE Options générales : Standard. Paramètres supplémentaires : / Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23562 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd.htm 2014-11-28 Exécution automatique de tâches Vous pouvez exécuter certaines tâches de façon automatique et régulière, chaque nuit ou plusieurs fois par jour, par exemple. Cette section décrit la configuration et offre un aperçu des tâches. Méthode Utilitaire Commandline (standard) Vous exécutez via la fonction commandline standard des tâches Automatisation de tâches Help se fr help_se_64709 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_PlanTsk_Normal.htm 2014-11-28 Planification des tâches normales Une fois que vous avez créé le fichier bat, vous pouvez le planifier à l'aide de la fonction Windows Tâches planifiées. Planification des tâches normales : Allez vers: 'Démarrer/ Tous les programmes / Accessoires de bureau/ Outils système / Tâches planifiées' ('Planificateur de tâches' dans Windows Utilitaire Commandline Help se fr help_se_12158 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_ADsync.htm 2014-11-28 Actualisation de l'Active Directory depuis Profit (Utilitaire Commandline) Les données des utilisateurs sont sauvegardées dans Profit et dans Active Directory (AD). Dans la pratique, il s'avère peu commode de veiller à ce que l'actualisation des données se fasse également dans AD. Avec l'action ADSYNC , il est possible d'actualiser Active Directory depuis Profit. Cette act Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_22764 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_Restor.htm 2014-11-28 Restauration de la copie de réserve via l'utilitaire Commandline Pour la restauration d'une copie de réserve via l'utilitaire Commandline, utilisez la commande RESTORE . Avec cette action, l'option générale /O n'est pas utilisée. En effet, dans le nom de la copie de réserve figure déjà le nom de l'environnement. Attention: Avec une configuration client/serveur, Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23508 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin.htm 2014-11-28 Set up the integration with Profit Financial You can easily journalise the pro forma subscription invoices. For this, you should first have set up the integration with Profit Financieel. Content Description Procedure Description From the invoicing process in Profit Subscriptions, you are dealing with Profit Financieel. After all, the su Inrichting Help se en help_se_17294 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Proj.htm 2014-11-28 Configure a project in a subscription You can save subscription invoices in a project dossier. For this, you add the Project field to the entry layout for subscriptions. Profit puts the project number in the invoice header in the following cases: if there is an advance note, or if invoices are not collected (setting in the sales contac Invoice Help se en help_se_73371 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin_Journ.htm 2014-11-28 Add the journal integration In order to enter the subscription invoices in the correct journal in Profit Financial, you set up an integration type. Journal integration via the integration type serves two purposes within Profit Subscriptions: Based in the Counter last invoice field in the journal, Profit determines the numberi Configuration Help se en help_se_17403 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_OutSite.htm 2014-11-28 Équipes dans OutSite Grâce à AFAS Outsite, à la fonctionnalité du portail et du site Web d'AFAS, vos clients peuvent avoir des aperçus des données de leurs projets et des équipes. Vous offrez de la sorte Project Self Service (PSS) à vos relations. Contenu Préparation Méthode Préparation Configuration de projets d Equipes Help se fr help_se_73307 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_PrEst.htm 2014-11-28 Utiliser des équipes dans le calcul prévisionnel Vous pouvez constituer une équipe avec les collaborateurs dans le coût prévisionnel si vous l'avez paramétré dans le lay-out de saisie du coût prévisionnel . L'équipe que vous ajoutez à partir du coût prévisionnel est toujours une équipe spécifique et non une équipe générique. La création d'une équi Equipes Help se fr help_se_58974 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_Analys_Publish_InSite_Cmd.htm 2014-11-28 Planification d'un cockpit pour la publication sur InSite (Installation locale) Vous planifiez la publication d'un cockpit afin qu'elle se produise à des jours et heures fixes. Vous publiez des analyses via l'utilitaire Commandline. L'utilitaire Commandline est un programme externe qui fait partie de l'installation Profit. Vous pouvez invoquer l'utilitaire Commandline via un fi Publication d'analyses data Help se fr help_se_68465 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_AOL_Supp.htm 2014-11-28 Planification d'un cockpit pour la publication sur InSite (AFAS Online) Profit contient une fonction distincte pour l'exécution automatique de tâches spécifiques, comme la génération d'analyses. Les tâches sont exécutées selon un schéma fixe. Une tâche à exécuter est placée dans la file d'attente, jusqu'au moment où elle est réellement exécutée.Vous trouverez plus d'inf Cockpits dat Help se fr help_se_69148 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str.htm 2014-11-28 Travailler dans un environnement Ce chapitre explique comment ouvrir un environnement et une administration et utiliser le menu. Pour un affichage optimal des informations dans Profit, nous vous recommandons une taille de caractère de 100% sous Microsoft Windows 7. Avec une taille de caractère de 125 ou 150%, les textes se chevauch Commencer avec Profit gen Help se fr help_se_10143 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Use_AccFld_2.htm 2014-11-28 Ajout de champs calculés dans les analyses Vous ajoutez un champ calculé à partir d'un champ de Profit. Une colonne supplémentaire apparaît dans la feuille de calcul. Vous lui donnez le nom de votre choix. Ajout d&#8217;un champ de calcul : Ouvrir l'analyse : ou ajoutez une analyse. Aller vers le menu 'Compléments'. Allez vers: Profit / Cha Analyses data Help se fr help_se_36002 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab_3.htm 2014-11-28 Ajout d'un tableau croisé A partir d'une feuille de calcul contenant des lignes, vous ajoutez un tableau croisé dans une nouvelle feuille. Pour cela, utilisez la fonction spéciale du menu Profit dans Microsoft Excel plutôt que sa fonction standard. Vous définissez ensuite le tableau croisé en plaçant des champs dans les lign Analyses data Help se fr help_se_35759 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab_2.htm 2014-11-28 Tableaux et graphiques croisés Les tableaux croisés constituent l'élément le plus important des analyses dans Profit. Avec les tableaux croisés, vous pouvez ordonner, résumer et totaliser des données (lignes) sur une feuille de calcul. Vous définissez vous-même la structure du tableau croisé. Un tableau croisé vous permet de prés Analyses data Help se fr help_se_11497 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Analys.htm 2014-11-28 Configuration d'analyses L'analyse est un outil performant pour générer des informations de gestion que vous présentez dans Microsoft Excel ou publiez sous la forme d'un cockpit sur InSite. Une analyse est un fichier Microsoft Excel que vous enregistrez dans Profit. Ce fichier ne contient pas, à proprement parler, de donnée Analyses data Help se fr help_se_11473 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_MnInfo_Pivot_Add.htm 2014-11-28 Ajout d'un tableau croisé avec répartition en catégories A partir d'une feuille de calcul contenant des lignes, vous ajoutez un tableau croisé avec une répartition en catégories. Ajout d'un tableau croisé : Ouvrir l'analyse :. Ajouter un tableau croisé :Ne sélectionnez la case à cocher 'Onderkant van gegevensgebied uitbreiden met aangrenzende vaste gegeve Analyses data Help se fr help_se_35991 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SetPref_Genral.htm 2014-11-28 Configuration des préférences générales en matière de mode de distribution et de contact pour la relation de vente Vous pouvez définir une préférence personnelle relative à l'envoi par e-mail ou à l'impression pour une relation de vente. Définissez également un contact préférentiel pour une relation de vente. Définir la préférence générale pour l'e-mail ou l'impression et le contact général : Allez vers:Gestion Configurer la préférence de la relation de vente app Help se fr help_se_41481 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_EmailSet_Templ_to_InOutSite.htm 2014-11-28 Lien d’un modèle de message pour Insite ou Outsite Un modèle de message que vous avez ajouté pour envoyer un message pour InSite ou OutSite doit être encore lié dans les propriétés du site. Ce modèle de message est envoyé comme e-mail avec le rapport au format pdf. Liez les modèles de messages relatifs au processus de commande dans le profil de la InSite &amp; OutSite app Help se fr help_se_44134 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_EmailSet_Templ_to_Fin.htm 2014-11-28 Lier le modèle de message pour le rappel, le relevé de compte et les conditions de paiement Un modèle de message que vous avez ajouté pour envoyer les rappels, les relevés de compte et les conditions de paiement doit être encore lié dans Profit Comptabilité. Ce modèle de message est envoyé comme e-mail avec le rapport au format pdf. Liez les modèles de message pour OutSite ou InSite dans l Lien d'un modèle de message app Help se fr help_se_43926 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_SetEmail_Temp_Annx_EditNm.htm 2014-11-28 Modification du nom de fichier par défaut de la pièce jointe dans le modèle de message : Par défaut, la pièce jointe d'un e-mail se voit attribuer le nom du type de modèle de message suivi de l'extension. Par exemple 'Offre de vente.pdf'. Vous pouvez le modifier en ajoutant par exemple le nom de l'organisation au nom de fichier, par le biais d'une tag. Cette option n'est disponible que Paramètres Help se fr help_se_73340 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_SetEmail_Auth.htm 2014-11-28 Autorisation d'envoi par e-mail de rapports Vous autorisez les options de menu et les actions liées à l'envoi par e-mail des rapports. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Menu . Sélect Distributions app Help se fr help_se_63603 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_Print_OnHold.htm 2014-11-28 Impression des rapports depuis la file d'attente Si vous avez configuré l'impression des rapports de manière à ce qu'une tâche soit placée dans la file d'attente, vous pouvez imprimer ces rapports ultérieurement. Impression des rapports depuis la file d'attente : Allez vers: CRM / Gestion / File d'attente . Sélectionnez la tâche. Cliquez sur: Tr Imprimer et envoyer par e-mail bas Help se fr help_se_58478 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Set_BatchFuncSet.htm 2014-11-28 Configuration de la file d'attente pour l'impression des rapports Si vous choisissez d'imprimer les rapports relatifs à certaines relations de vente ou d'achat, vous pouvez placer le fichier d'impression qui est généré dans une &quot;file d'attente&quot;. L'avantage réside dans le fait que vous pouvez continuer à travailler. Description Méthode Activation de l Configurer l'envoi par e-mail et l'impression Help se fr help_se_41174 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_Entry_Entry.htm 2014-11-28 Ajout d'une saisie Dans cette section, vous trouverez une explication générale de l'utilisation des fenêtres de saisie. La plupart des fenêtres de saisie sont expliquées séparément dans la KnowledgeBase. Ajout d'une saisie : Dans cet exemple, vous enregistrez une dépense par caisse de 100,00 euros. Ouvrez le lay-out d Ajout de données data Help se fr help_se_11280 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Author_Usr_Deblck.htm 2014-11-28 Débloquer un utilisateur bloqué : Vous pouvez aisément octroyer à nouveau l'accès à un utilisateur bloqué. Déblocage d'un utilisateur : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Entret. util. . Ouvrez les propriétés de l'utilisateur. Accédez à l'onglet: Généralités . Désélectionnez la case à co Autorisation d'utilisateurs Help se fr help_se_72794 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Link.htm 2014-11-28 Liaison d’un groupe de définitions à une définition Liez par définition le bon groupe de définitions. Attention: Vous ne pouvez pas modifier le contenu des définitions fournies avec Profit, telles que les rapports et analyses. Vous pouvez, en revanche, modifier les propriétés (métadonnées) de la définition. Lier un groupe de définitions à une défini Autorisation Help se fr help_se_22926 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth.htm 2014-11-28 Autorisation Avec l'autorisation, vous limitez l'accès des utilisateurs à des environnements, fonctions et données spécifiques. Vous faites en sorte que les utilisateurs aient l&#8217;accès dont ils ont besoin pour exercer leurs tâches, mais pas plus que cela. Description Pour accorder à une personne l&#8217; Autorisation app Help se fr help_se_3076 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_Doss_Confidl.htm 2014-11-28 Autorisation d’un dossier pour le champ Confidentiel Une pièce de dossier confidentielle ne peut pas être consultée par tous et n&#8217;apparaît pas dans tous les affichages. Cela peut s'appliquer, par exemple, aux pièces de dossier ajoutées via Profit HRM ou InSite . Un type de pièce de dossier confidentiel est affiché uniquement dans des affichages Autorisation Help se fr help_se_22983 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Rep_Email_Mnlly.htm 2014-11-28 Envoi manuel par e-mail du rapport Vous pouvez envoyer manuellement un rapport (offre, commande, facture, etc.) par e-mail à votre relation. Si vous souhaitez envoyer par e-mail/imprimer plusieurs rapports à la fois, vous devez utiliser l'assistant Output . Après exécution des actions Envoyer par e-mail et Imprimer , Profit définit Distribution inv Help se fr help_se_45627 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Rep_Output_Wizard.htm 2014-11-28 Envoi par e-mail/impression en masse de rapports via l'assistant d'output Vous pouvez imprimer et/ou envoyer par e-mail plusieurs rapports (offres, commandes, factures, etc.) en masse via l'assistant Output . Si vous voulez également envoyer par e-mail des notes de crédit via l&#8217;assistant Output , vous devez l'avoir autorisé dans les paramètres. Envoi par e-mail et i Distribution inv Help se fr help_se_45626 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Print_Mail_Output_Preps.htm 2014-11-28 Envoi par e-mail et/ou impression de rapports Vous pouvez envoyer des rapports (offres, commandes, factures) à vos relations par e-mail ou sous forme imprimée. Attention : Une description séparée est disponible pour l'envoi par e-mail et l'impression des fiches de paie et des relevés annuels . Vidéo Description Vous imprimez vos rapports Rapport data Help se fr help_se_45634 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Report_Email.htm 2014-11-28 Envoi d'un seul rapport par e-mail depuis l'aperçu avant impression Profit permet d'envoyer des rapports par e-mail. Contenu Procédure standard Envoi d'un rapport (AFAS Online) Procédure standard Vous envoyez un rapport par e-mail. C'est uniquement possible si un programme de messagerie est installé sur votre ordinateur. Envoyer un rapport par e-mail : Ouvrez Rapport data Help se fr help_se_43233 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Vendor_Ins.htm 2014-11-28 Relations d'achat/fournisseurs dans InSite InSite, l'intranet à configurer soi-même de Profit, vous permet de consulter des relations d'achat/fournisseurs. Description Vous consultez les relations d'achat/fournisseurs dans InSite. Pour cela, vous n'avez pas besoin de démarrer Profit Windows ! InSite Help se fr help_se_71452 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Control.htm 2014-11-28 Contrôle d'un groupe de données Vous contrôlez l'export d'un groupe de données. Le résultat de l'export peut être affiché ici à partir des champs que vous avez ajoutés et éventuellement filtrés. Attention: Pour certains groupes de données nécessitant la saisie d'une valeur, il est impossible d'obtenir un exemple. C'est le cas nota Groupes de données Help se fr help_se_11589 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Cond.htm 2014-11-28 Compression de données L'agrégation consiste à fusionner les lignes qui répondent aux mêmes conditions, déterminées préalablement. Vous pouvez, par exemple, fusionner toutes les lignes qui contiennent le même numéro de compte grand livre. Dans ce cas, les montants de chaque ligne (débit ou crédit) sont automatiquement add Groupes de données Help se fr help_se_45426 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Data.htm 2014-11-28 Ajout d'un groupe de données Déterminez le groupe de données selon vos besoins. Lors de l'ajout d'une analyse ou d'un rapport, sélectionnez un groupe de données. Pour une analyse, vous pouvez ensuite ajouter également d'autres groupes de données. L'exemple ci-dessous illustre l'ajout d'une analyse. Vous pouvez aussi copier un c Groupes de données Help se fr help_se_11551 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_LIC_NoOfUsrs.htm 2014-11-28 Elargir ou modifier une licence Pour élargir ou modifier votre licence, envoyez une demande via le Portail client d'AFAS. Allez vers : afas.nl/mutaties . Vous avez des questions ? Appelez le service de vente interne en composant le 033-43 43 883. Licence Help se fr help_se_74377 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_EnvMan_Logs.htm 2014-11-28 Logging des modifications de conversion et de licence Le logbook du gestionnaire d'environnement ne consigne que les aspects relatifs à la conversion et aux modifications de licence. Consulter le journal général : Identifiez-vous comme gestionnaire. Allez vers: Gestion / Gestionnaire d'environnement . Accédez à l'onglet: Environnements . Cliquez sur: Configuration Help se fr help_se_12631 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Logging.htm 2014-11-28 Logbook des saisies dans Profit Le logging implique que certains événements soient automatiquement tenus à jour dans un journal. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Profit offre plusieurs possibilités pour l'enregistrement d'évènements : Journal général et journal de l'environnementEn votre qualité de gest Configuration Help se fr help_se_4299 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_View.htm 2014-11-28 Consultation d'un compteur et d'une série Vous pouvez consulter un compteur avec la ou les série(s) correspondante(s). Consultation d'un compteur et d'une série : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs .Les colonnes Début , Fin , Avance et Actuel affichent les valeurs de la série active pour ce compteu Paramètres bas Help se fr help_se_58447 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_PerBlk.htm 2014-11-28 Blocage d'une période dans la table de périodes Vous pouvez bloquer des périodes dans la table de périodes (à l'exception de la table de périodes pour les Actifs immobilisés et Gescom), de telle sorte qu'aucune saisie ne puisse plus y être faite. Si cela devait s'avérer nécessaire ultérieurement, vous pouvez toujours débloquer une période bloquée Configuration Help se fr help_se_38113 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Env_New_FinWiz_1.htm 2014-11-28 Assistant relatif aux données financières dans un nouvel environnement Après avoir parcouru l'assistant relatif aux données générales et avoir ouvert à nouveau l'environnement, un message relatif aux données financières s'affiche. Vous devez définir les données financières afin de pouvoir utiliser Profit Comptabilité. Si vous avez commencé à utiliser l'environnement, v Environnements app Help se fr help_se_10154 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_QF.htm 2014-11-28 Utilisation d'un filtre rapide Le filtre rapide est un filtre simple, fournissant le résultat souhaité dans la plupart des situations. Vous pouvez définir le filtre rapide dans l'affichage et le modifier simplement. Le filtre rapide ne tient pas compte des lettres majuscules. En cliquant sur le filtre rapide, vous ouvrez une fenê Consultation des données profit Help se fr help_se_4745 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_Prform.htm 2014-11-28 Facturation pro-forma S'il s'agit de factures pro forma, Profit Abonnements vous offre un aperçu préalable de ce que vous allez réellement facturer. Contenu Vidéo Description Méthode Vidéo Description Dans Profit Abonnements, vous pouvez savoir précisément ce que vous allez facturer. Profit ne définit les lignes Facturation Help se fr help_se_10079 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_Dates.htm 2014-11-28 Aperçu des combinaisons relatives à la date de référence et à la date de début de la facture Un lien est établi entre ce que vous définissez et le montant que vous facturez. La possibilité de facturer un abonnement et le montant à facturer dépend de vos configurations dans : Date début de cycle de fact. Cycle (mois, trimestre, année ou autre) la valeur par défaut du cycle configurée pour Facturation Help se fr help_se_59847 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce.htm 2014-11-28 Facturation d'abonnements Profit Abonnements vous permet de générer automatiquement les factures pour les montants qui doivent être facturés périodiquement. Profit propose automatiquement les abonnements facturables sur la base du cycle défini. Vidéo Description Profit tient d'abord compte des lignes d'abonnement afin de d Facturation Help se fr help_se_17277 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_TpDoss_Block.htm 2014-11-28 Blocage d'un type de pièce de dossier Vous pouvez bloquer un type de pièce de dossier. Un type de pièce de dossier bloqué ne peut plus être envoyé dans Profit Windows, InSite et/ou OutSite. Dans Profit Windows, vous ne pouvez plus sélectionner le type de pièce de dossier à l'écran de sélection du Type de pièce de dossier. Dans InSite et Dossier Help se fr help_se_74534 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Mark_Author.htm 2014-11-28 Autorisation de combinaisons de caractéristiques Vous pouvez autoriser l&#8217;accès d&#8217;utilisateurs et/ou de groupes d&#8217;autorisation à l'onglet Combinaison de caractéristiques dans les propriétés du type de pièce de dossier lié à la séparation des fonctions. Autorisation de combinaisons de caractéristiques : Allez vers: Généralités / Combinaisons de caractéristiques Help se fr help_se_70935 2014-11-28 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Import.htm 2014-11-27 Gegevens importeren in Profit You can import data into Profit from an external file. In this case Profit will perform the checks that also apply to manual entry. Video Description Via the import functionality you can import large amounts of data at once. You use a separate import function for every table (Organisations/Persons Importeren app Help se en help_se_3734 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_FreeFl_InSite.htm 2014-11-27 Configure a general custom file for InSite and/or OutSite Data that has been recorded in a custom file, can be displayed in InSite, where you can also add, change and delete data. Using OutSite, you can only view custom files. To activate a general custom file: Go to:General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: Custom files . Open t Custom configuration app Help se en help_se_69074 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_ArtGrp_Add.htm 2014-11-27 Add an article group You add article groups to group your article range by specific features. If you want to journalise logistics entries, you must also record ledger accounts for the journalising . You can journalise revenues for each VAT duty if you have set this up in the logistics settings. This way you can apply a Configuration app Help se en help_se_12524 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Event_Year.htm 2014-11-27 No checks on double registration for an annual event By default, the Check for duplicate registration check box is selected for a course. If you have an event that recurs annually, participants may want to register every year. If you deselect this check box, the participants do not receive a message. To disable the check on double registration: Go to Course management Help se en help_se_75061 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Inv_2.htm 2014-11-27 Generate project invoices (with drafts) You can invoice drafts with the status 'Can be invoiced'. Note: The Remote sales VAT duty is not possible in combination with automatic invoicing. This applies to all types of automatic invoicing: in drafts, projects, courses and subscriptions. To generate project invoices: Go to: Projects / Inv Draft invoicing Help se en help_se_16612 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Add.htm 2014-11-27 Add drafts After you have reported the actual costing lines ready you can add drafts manually. If a 'Not completed' draft is present for the sales contact, Profit adds the selected lines to this draft. You can use this functionality if it turns out that a debtor is not present in the drafts. In the daily proce Draft invoicing Help se en help_se_16610 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Edit_Flldns.htm 2014-11-27 Edit uncompressed lines There are several ways that uncompressed lines (detail lines) can be included in a draft. You can make various changes to an uncompressed line depending on the source. The way in which the line is completed also depends on the source of the line (see processing methods ). After changing the quantity Draft invoicing Help se en help_se_16988 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt_Lines_Trnsfr.htm 2014-11-27 Transfer between compressed lines If you have entered a draft for the wrong debtor, you can change this by transferring the detail lines. You can use the lines of an existing draft or you can first add a new draft. Profit always ensures that the detail lines match the corresponding compressed line. The total amount in the compressed Draft invoicing Help se en help_se_16992 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt_Edit_Nrml.htm 2014-11-27 Edit automatically generated drafts You can edit the automatically generated drafts. To edit a draft: Go to: Projects / Invoicing / Drafts . Open the properties of the draft.. Edit the draft:Options in a compressed line Options in an uncompressed line At the bottom of the window you will find the VAT duty button, which you can u Draft invoicing Help se en help_se_16966 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Cncpt_SlCstm.htm 2014-11-27 Draft for a sales contact For each sales contact/debtor, you can deviate from the general settings used for drafts.You also specify the supply type (digitally via e-mail or printed on paper) of the draft invoices per sales contact. To set up drafts for a sales contact: Go to: Projects / Project / Sales contact . Open the p Drafts Help se en help_se_17086 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Cncpt_Cntr.htm 2014-11-27 Drafts counter If you set a Counter , you can number the drafts automatically. Drafts counter: Go to: General / Configuration / Numbering settings / Counters . Open the properties of the draft invoice.. If necessary, use the quick filter. Enter conceptfactuur in the Tellerset column to find the counter for the Drafts Help se en help_se_17084 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Cncpt_Setup.htm 2014-11-27 Set up draft invoicing Before you can use draft invoicing you first have to configure the functionality. If you invoice based on drafts, when invoicing 'based on cost plus' you must always first add a draft before you can generate an invoice. To set up draft invoicing: Go to: Projects / Management / Settings / Invoicin Drafts Help se en help_se_16972 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_Sttngs.htm 2014-11-27 Configure settings for automatic collection You specify the settings for automatic collection in the administration settings. If you want to provide a collection reduction to your debtors by default, you must specify this in the administration settings as well. By offering a reduction, you encourage your customers to permit automatic collecti Debtors and creditors Help se en help_se_20552 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Invce.htm 2014-11-27 Invoice sales invoices (Command Line Utility) Via the GENERATESALESINVOICE action you can invoice the packing slips reported ready. Note: This command line is only available if Profit Order management is included in your licence. Data   Action: GENERATESALESINVOICE General options: Default. Extra parameters: /D &quot;Number of da Command Line Utility app Help se en help_se_23562 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd.htm 2014-11-27 Perform tasks automatically You can perform certain tasks automatically and on a regular basis, for example every night or a number of times per day. This section describes the configuration and gives an overview of these tasks. Procedure Command line utility (default) You use the default command line to perform tasks on a sy Automate tasks app Help se en help_se_64709 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_PlanTsk_Normal.htm 2014-11-27 Schedule regular tasks After creating the bat file, you can schedule it using the Windows function Scheduled tasks. Schedule regular tasks: Go to: 'Start / All Programs / Accessories / System Tools / Scheduled Tasks' ('Task Scheduler' in Windows 7/8). Click on: &quot;Add a new task&quot;. Click on: Next . Click on: &quot; Command Line Utility app Help se en help_se_12158 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_ADsync.htm 2014-11-27 Update Active Directory from Profit (Command Line Utility) Details of the users are saved in Profit and in Active Directory (AD). In practice it is difficult to ensure that the data in AD also stay current. The ADSYNC action allows updating of Active Directory from Profit. This action changes data in Active Directory and may therefore have serious conseque Command Line Utility app Help se en help_se_22764 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_Restor.htm 2014-11-27 Restore a backup using the Command Line Utility To restore a backup via the command line utility, you must use the command RESTORE . The general /O option is not used for this action, as the name of the environment is already present in the name of the backup. Note: For a client/server installation, you can only perform this action on the server Command Line Utility app Help se en help_se_23508 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_OutSite.htm 2014-11-27 Teams in OutSite With AFAS OutSite, the AFAS portal and website functionality, your contacts are able to see their own project and team data in an overview. This is how you offer your contacts Project Self Service (PSS). Content Preparation Procedure Preparation Configure projects in OutSite Configure teams Teams Help se en help_se_73307 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_PrEst.htm 2014-11-27 Use teams in a cost estimate If you have configured it in the entry layout of the cost estimate , you can create a team from your employees in the cost estimate. The team that you add from the cost estimate is always a specific team, never a generic one. Creating a team in the cost estimate is also possible if you use the setti Teams Help se en help_se_58974 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite_AOL_Supp.htm 2014-11-27 Schedule a cockpit for publication on InSite (AFAS Online) Profit has a separate function for automatically performing specific tasks, such as generating analyses. The tasks are performed according to a fixed schedule. A task to be performed is placed in the queue until the moment that it is actually performed. You can find more information about this in t Cockpits dat Help se en help_se_69148 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str.htm 2014-11-27 Work in an environment This section covers opening an environment and administration and using the menu. To show all information in Profit in a readable way, it is recommended that you set the text size to 100% in Microsoft Windows 7. Text size settings of 125% or 150% may cause the texts to overlap. Note: The Basic Profi Get started with Profit gen Help se en help_se_10143 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Use_AccFld_2.htm 2014-11-27 Add calculation fields to analyses You add a calculation field based on a Profit field. This creates a new column in the worksheet which you can name yourself. To add a calculation field: Open the analysis: or add an analysis. Go to the 'Add-ins' menu. Go to: Profit / Predefined calculation fields . Select the calculation function. Analyses data Help se en help_se_36002 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab_3.htm 2014-11-27 Add a pivot table From a worksheet with lines you add a new worksheet for the pivot table. For this purpose you use a special function from the Profit menu in Microsoft Excel, instead of the default function of Microsoft Excel. You then lay out the pivot table by moving fields to the rows, columns and the calculation Analyses data Help se en help_se_35759 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab_2.htm 2014-11-27 Pivot tables and charts Pivot tables are a crucial part of the analyses in Profit. Using pivot tables, you can arrange, summarise and totalise data (lines) on a worksheet. You determine the layout of the pivot table yourself. Using a pivot table, you can quickly convert a large amount of information to a simple overview. Y Analyses data Help se en help_se_11497 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Analys.htm 2014-11-27 Configure analyses An analysis is a powerful instrument for generating management information that you can present in Microsoft Excel or publish as a cockpit on InSite. An analysis is a Microsoft Excel file you save in Profit. This file does not contain any Profit data, but references to the data in the Profit environ Analyses data Help se en help_se_11473 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Config_MnInfo_Pivot_Add.htm 2014-11-27 Add a pivot table with a category classification From a worksheet with lines you add a pivot table with a category classification. To add the pivot table: Open the analysis:. Add a pivot table.Only select the 'Extend bottom of data area with adjoining fixed data' check box if you have manually added lines to the worksheet on which the pivot table Analyses data Help se en help_se_35991 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_Purchs_Report.htm 2014-11-27 Set a deviating contact and issue method per purchase report For the purchase contact, you can deviate from the general settings for each report type. For example, you can indicate here that you always want to print a specific report. You can also specify a deviating contact person for each report type. If you e-mail a report, in addition to a deviating conta Configure e-mailing/printing for purchase bas Help se en help_se_56768 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_SetPref_Genral.htm 2014-11-27 Set the general preference for the issue method and contact for a sales contact At the sales contact level, you can set a preference for e-mailing or printing. You also specify a preferred contact person for the sales contact. To set a general preference for e-mailing or printing and the general contact: Go to:Order Management / Sales / Sales contact Financial / Debtor / D Set a sales contact preference app Help se en help_se_41481 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_EmailSet_Templ_to_InOutSite.htm 2014-11-27 Link a message template for InSite or OutSite You must still link a message template that you have added in order to e-mail messages for InSite or OutSite in the site properties. This message template is sent along as an e-mail message with the report in PDF format. You link message templates for the order process in the purchase/sales contac InSite &amp; OutSite app Help se en help_se_44134 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_EmailSet_Templ_to_Fin.htm 2014-11-27 Link a message template for reminders, account statements and payment specifications You must still link a message template that you have added in order to e-mail reminders, account statements and payment specifications in Profit Financieel. This message template is sent along as an e-mail message with the report in PDF format. You link message templates for OutSite or InSite in the Link a message template app Help se en help_se_43926 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_SetEmail_Auth.htm 2014-11-27 Authorisation for e-mailing reports You authorise the menu options and actions required for e-mailing reports. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check box for the menu options to be authorised Supplies app Help se en help_se_63603 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_Print_OnHold.htm 2014-11-27 Print reports from the queue If you have set report print tasks to be placed in the queue, you can print the reports at a later time. To print reports from the queue: Go to: CRM / Management / Queue . Select the task. Click on: Complete . Click on Yes in the message Click on: OK . E-mail and print bas Help se en help_se_58478 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Set_BatchFuncSet.htm 2014-11-27 Configure the queue for printing reports If you opt to print the reports for specific sales or purchase contacts, then you can put the generated print file in a 'queue'. The advantage is that you can continue working in that case. Description Procedure Activate the queue functionality Activate the queue functionality in the environment Configure e-mailing and printing app Help se en help_se_41174 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_Entry_Entry.htm 2014-11-27 Add an entry This topic is a general explanation on how to use entry windows. Most entry windows are explained individually in the KnowledgeBase. To add an entry: In this example you enter a cash expenditure of €100.00. Open the entry layout.Profit displays the entry layout (the description of the columns to be Add data data Help se en help_se_11280 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Author_Usr_Deblck.htm 2014-11-27 Unblock a user You can easily give a blocked user access again. To unblock a user: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: User maintenance . Open the properties of the user. Go to the tab: General . Deselect the Blocked check box. Click on: OK .The user is once again active. Authorise users app Help se en help_se_72794 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Link.htm 2014-11-27 Link definition group to definition Link the right definition group to each definition. Note: You cannot change the contents of the definitions supplied, such as reports and analyses. You can, however, change the definition properties (meta-data). Link definition group to definition: Note: This procedure does not apply to views . Go Authorisation app Help se en help_se_22926 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth.htm 2014-11-27 Authorisation Authorisation allows you to limit users' access to specific environments, functions and data. You can ensure that users have the right access to perform their tasks, but nothing more than that. Description To give someone access to an environment, you must add him as a user and assign a password Authorisation app Help se en help_se_3076 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_Doss_Confidl.htm 2014-11-27 Authorise dossier for Confidential field A confidential dossier item cannot be viewed by everyone and is not shown in all the views. This may, for example, apply to dossier items that are being added via Profit HR or InSite . A confidential dossier item type is only shown in specific views, not in general views such as: CRM / Dossier / D Authorisation app Help se en help_se_22983 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Rep_Email_Mnlly.htm 2014-11-27 E-mail the report manually You can manually e-mail one report (quotation, order, invoice, etc.) to your contact. Use the Output wizard if you want to e-mail and/or print multiple reports in one go. After performing the E-mail and Print actions, Profit only sets the issued report to the Completely processed status, if the Issue inv Help se en help_se_45627 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Rep_Output_Wizard.htm 2014-11-27 E-mail/print reports in bulk using the Output wizard You can use the Output wizard to print and/or e-mail multiple reports (quotations, orders, invoices, etc.) in bulk. If you also want to use the Output wizard to e-mail the credit invoices , you must have allowed this in the settings. To e-mail and print reports in bulk using the Output wizard: Go t Issue inv Help se en help_se_45626 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Print_Mail_Output_Preps.htm 2014-11-27 E-mail and/or print reports You issue reports (quotations, orders, invoices, etc.) to your contacts by e-mail or you print them. Note: A separate description is available for e-mailing and printing pay slips and annual statements . Video Description You print your reports or e-mail them to your contacts. You can print r Report data Help se en help_se_45634 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Report_Email.htm 2014-11-27 E-mail one report from the print preview You send a report by e-mail from Profit. Contents Default procedure Send a report (AFAS Online) Default procedure If an e-mail program is installed on your system, you can send a report by e-mail. To send a report by e-mail: Open a print preview of the report. Click on: Send E-mail .Your e-ma Report data Help se en help_se_43233 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Vendor_Ins.htm 2014-11-27 Purchase contacts/creditors in InSite In InSite, the Profit intranet you configure yourself, you can view purchase contacts/creditors. Description You can view purchase contacts/creditors in InSite. You do not have to start Profit Windows for this! InSite Help se en help_se_71452 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Control.htm 2014-11-27 Check a data collection You check the output of a data collection. Here, you see the output based on the fields you added and after application of any filter that has been set. Note: For some data collections with pre-entry, you cannot retrieve an example. This is the case with the Employee/occupancy data collection, for Data collections app Help se en help_se_11589 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Cond.htm 2014-11-27 Compress data Aggregation means that you merge lines on the condition that they have certain features in common. For example, you can merge all lines that contain the same ledger account number. If you do, the line amounts (debit or credit) are automatically added together. Operations other than adding are also p Data collections app Help se en help_se_45426 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Data.htm 2014-11-27 Add a data collection Determine which data collection you need based on your information requirements. When you add an analysis or report, you select a data collection. In the case of an analysis, you can then add other data collections. The below example shows how you can add an analysis. You can also copy existing cont Data collections app Help se en help_se_11551 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_LIC_NoOfUsrs.htm 2014-11-27 Extend or change a licence To extend or change your licence, submit a request from the AFAS Customer portal. Go to: afas.nl/mutaties . You have questions? Call the internal sales service on number 033-43 43 883. Licence app Help se en help_se_74377 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_EnvMan_Logs.htm 2014-11-27 Conversion and licence change logging The log in the environment manager only logs issues that are related to the conversion and licence changes. To view the general log: Log in as administrator. Go to: Management / Environment Manager . Go to the tab: Environments . Click on: Options / Open general log . To view the environment l Configuration app Help se en help_se_12631 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Logging.htm 2014-11-27 Entry log in Profit Logging entails that certain events are automatically tracked in a log file. Content Description Procedure Also see Description Profit offers various options for logging events: General log and environment logAs an administrator, you can view a general log with the actions and any error mess Configuration app Help se en help_se_4299 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_View.htm 2014-11-27 To view a counter and range You can view a counter with its associated range(s). To view a counter and range: Go to: General / Configuration / Numbering settings / Counters .In the Start , End , Leading and Current columns, you see the values of the range that are active for the counter on today's date. Open the counter Settings bas Help se en help_se_58447 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_PerBlk.htm 2014-11-27 Block a period in the period table You can block periods in the period table (except the period table for Fixed Assets and Logistics) so that no more entries can be posted to them. If you have to do so later, you can always unblock a blocked period again. The active financial period table is on the General tab in Financial / Manage Configuration app Help se en help_se_38113 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Env_New_FinWiz_1.htm 2014-11-27 Financial data wizard for a new environment After you have gone through the wizard for the general data and the environment is opened again, a message about the financial data will appear. You must record the financial data in order to use Profit Financieel. If you have started using the environment, you can view and change the financial sett Environments app Help se en help_se_10154 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_QF.htm 2014-11-27 Use a quick filter The quick filter is a simple filter that will give the desired result in most situations. You enter the quick filter in the view and can easily change it. The quick filter is not case sensitive. If you click in the quick filter, you can use F12 to view a Help window with information about filter opt View data profit Help se en help_se_4745 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_Prform.htm 2014-11-27 Pro forma invoicing With pro forma invoicing in Profit Subscriptions you can see in advance what you are are actually going to invoice. Content Video Description Procedure Video Description In Profit Subscriptions you can see in advance what you are going to invoice. Profit only determines which subscription l Invoice Help se en help_se_10079 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_Dates.htm 2014-11-27 Overview of combinations of reference date and invoice start date There is a relationship between what you set and which amount you invoice when. Whether you can invoice a Subscription and for what amount, depends on the settings in: Start date invoice cycle Cycle (month, quarter, year or otherwise) the preferred cycle value set for your subscription which affec Invoice Help se en help_se_59847 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce.htm 2014-11-27 Invoice subscriptions Using Profit Subscriptions, you can easily automatically generate invoices for amounts that have to be invoiced periodically. Profit automatically suggests subscriptions which are eligible for invoicing on the basis of the cycle set. Video Description In order to determine which subscriptions are Invoice Help se en help_se_17277 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_TpDoss_Block.htm 2014-11-27 Block a dossier item type You can block a dossier item type. A blocked dossier item type can no longer be submitted in Profit Windows, InSite and/or OutSite. In Profit Windows, you can no longer select the dossier item type in the selection window for Dossier item type. The page that is linked to the dossier item type may st Dossier Help se en help_se_74534 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Mark_Author.htm 2014-11-27 Authorise feature groups You can authorise the access of users and/or authorisation groups to the Feature combinations tab in the dossier item type properties for the purposes of separation of duties. To authorise feature groups: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the user or authorisation group. G Feature groups Help se en help_se_70935 2014-11-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Plan.htm 2014-11-10 Salarisverwerkingsplan werkgever inrichten Vous mettez à jour le plan de traitement des salaires par employeur dans Profit. Le plan est le &quot;moteur&quot; du traitement des salaires. Vous ajoutez une ligne au plan de traitement des salaires pour chaque période dans laquelle vous traitez des salaires. Une ligne de période est une ligne du Salarisverwerking Help se fr help_se_5362 2014-11-10 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_MutLog.htm 2014-11-10 Mutatielogging Vous pouvez utiliser l'enregistrement des modifications pour détailler les modifications rétroactives dans le traitement des salaires. Une saisie 'TWK' apparaît à la suite d'une mise à jour de la CCT, d'une saisie du salaire, d'une modification de paramètre ou des données de l'employé. Vous pouvez u Mutatielogging Help se fr help_se_36570 2014-11-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Ordtyp_Add_Add.htm 2014-11-07 Type bestelling toevoegen (Bakkerijen) Type bestelling toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Inrichting bakkerij / Type bestelling . Klik op: Nieuw . Vul bij Type bestelling een numerieke code in. Vul bij Omschrijving een omschrijving in. Klik op: Voltooien . Koppel vervolgens het artikel aan het type bestelling . Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20934 2014-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI_SetupCF.htm 2014-11-07 Inrichten centrale omgeving centrale facturering (Bakkerijen) De centrale omgeving moet eerst de communicatie inrichten en de decentrale omgevingen aanmaken. Voorbereiding Activeren Communicatieservice Richt decentraal de Communicatieservice voor de communicatieserver in Werkwijze Decentrale omgevingen raadplegen Centrale omgeving: Communicatiesleutel gen Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_20979 2014-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/EDI.htm 2014-11-07 Elektronische uitwisseling (EDI) Via Electronic Data Interchange (EDI ) kun je bepaalde bedrijfsdocumenten, zoals orders, rekeningen, en bepaalde berichten of bevestigingen, elektronisch uitwisselen met de inkoop- en verkooprelaties. Dit moet je eerst inrichten. Let op: Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken als Bakkerijen Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_3145 2014-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Ordtyp_Add.htm 2014-11-07 Type bestelling toevoegen (Bakkerijen) Je gebruikt Type bestelling voor de koppeling met BestelPlus, het elektronisch bestellen via Internet. Je legt dit vast in Profit. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Bij het overzetten van orders en assortimentsgegevens naar BestelPlus moet ieder artikel gekoppeld zijn aan e Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20924 2014-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_NotinOrdadv.htm 2014-11-07 Uit orderadvies uit te sluiten periode (Bakkerijen) Een uit orderadvies/besteladvies uit te sluiten periode is een periode waarin niet, of afwijkend besteld wordt, en die Profit niet moet meenemen bij het berekenen van de orderadviezen, bijvoorbeeld de week voor kerst. Bij het berekenen van de aantallen in het orderadvies wordt deze periode niet mee Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20972 2014-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak_Routing.htm 2014-11-07 Routegegevens per dag (Bakkerijen) Bij het toevoegen van de routegegevens van een dag vul je onder andere de gegevens van de vrachtwagen en de chauffeur in. Routegegevens per dag toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Inrichting Bakkerij / Routegegevens per dag . Klik op: Nieuw . Vul bij Routenummer een numerieke Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20974 2014-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_StpBak_Bak.htm 2014-11-07 Stamgegevens Bakkerijen Voordat je als bakkerij gebruik kunt maken van dagvoorbereiding, verkooporderadviezen, etc. moet je eerst de stambestanden vullen. Let op: Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken als Bakkerijen onderdeel uitmaakt van de licentie. Werkwijze Type assortiment Type levering Uit orderadvies/b Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_20968 2014-11-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Course_Event_Year.htm 2014-11-06 Geen controle op dubbele inschrijving jaarlijks evenement Standaard wordt bij een cursus het veld Controle op dubbele inschrijving aangevinkt. Als je een jaarlijks terugkerend evenement hebt, willen deelnemers zich misschien wel elk jaar inschrijven. Door dit veld uit te zetten krijgen de deelnemers geen melding. Controle op dubbele inschrijving uitzetten Cursus CRM Help se nl help_se_75061 2014-11-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Logging.htm 2014-10-30 Logboek van mutaties in Profit Logging houdt in dat bepaalde gebeurtenissen automatisch worden bijgehouden in een logboek. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Beschrijving biedt verschillende mogelijkheden voor het loggen van gebeurtenissen: OmgevingslogboekLogregels over een bepaalde omgeving, bijvoorbeeld logging van alle Logging Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4299 2014-10-30 https://help.afas.nl/video/video_gWH1eRXqm0w 2014-10-23 Boekstukdatum vs boekingsdatum Bekijk wat het verschil is tussen een boekstukdatum en een boekingsdatum bij het boeken van facturen in Profit. Werkgebied: Financieel Versie: 2014 Mutatie,Betaling,Facturering Financieel,Algemeen Videotraining se nl video_gwh1erxqm0w 2014-10-23 https://help.afas.nl/video/video_AL_gWH1eRXqm0w 2014-10-23 Boekstukdatum vs boekingsdatum Bekijk wat het verschil is tussen een boekstukdatum en een boekingsdatum bij het boeken van facturen in Profit. Werkgebied: Financieel Versie: 2014 Mutatie,Betaling,Facturering Financieel,Algemeen Videotraining al nl video_al_gwh1erxqm0w 2014-10-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Config_Journ_Intgrp_Author.htm 2014-10-16 Integratiegroep autoriseren Voordat je integratiegroepen kunt toevoegen en onderhouden moet je de functionaliteit autoriseren. Autorisatie inrichten: Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool Integratiesoort,Journaliseren Projecten Help se nl help_se_73635 2014-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Report_Email.htm 2014-10-16 Eén rapport e-mailen vanuit afdrukvoorbeeld Je verzendt vanuit Profit een rapport per e-mail. Inhoud Standaardprocedure Rapport verzenden Standaardprocedure Je verzendt een rapport per e-mail. Dit is alleen mogelijk als op het systeem een e-mailprogramma geïnstalleerd is. Rapport verzenden per e-mail: Open een afdrukvoorbeeld van het r Rapport Output Help se nl help_se_43233 2014-10-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Print_Mail_Output_Preps.htm 2014-10-14 Rapporten e-mailen en/of afdrukken Je verstrekt rapporten (zoals offertes, orders, facturen) aan de relaties via e-mail of je drukt deze af. Video Beschrijving Je drukt rapporten af of e-mailt deze aan de relaties. Je kunt rapporten afdrukken via de actie Afdrukken of via de actie Output . Ook kun je op twee manieren e-mailen: v E-mail,Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74674 2014-10-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Output_Rep_Print_Mnly.htm 2014-10-14 Rapport afdrukken Je kunt rapporten (offertes, orders, facturen, etc.) selecteren in de weergave en afdrukken op papier. Na het uitvoeren van de acties E-mailen en Afdrukken zet Profit de status van het verstrekte rapport alleen op Volledig verwerkt als dat ook de verstrekkingswijze is van de verkooprelatie. Small Rapport,Verstrekken,Verstrekking,Afdrukken,E-mail Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_74679 2014-10-14 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Leave_Law_End.htm 2014-10-13 Mettre fin à un type de congés Voor de wettelijke vakantiedagen vanaf 2012, beëindigt u de verlofsoort die geldt voor 2011. Dit geldt alleen als u in 2011 het verlof registreerde in Profit. Si l'employé a déjà saisi des congés pour l'année 2012 en utilisant le type de congés qui expire, supprimez ces saisies de congés manuellemen Congé Help se fr help_se_39204 2014-10-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Leave_Law_End.htm 2014-10-13 End a leave type Voor de wettelijke vakantiedagen vanaf 2012, beëindigt u de verlofsoort die geldt voor 2011. Dit geldt alleen als u in 2011 het verlof registreerde in Profit. If the employee has already entered leave for 2012 to the leave type that will be discontinued, then you must first delete these leave entrie Leave hr Help se en help_se_39204 2014-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Inv_Send.htm 2014-10-09 Inkoopfactuur verstrekken aan inkooprelatie via e-mail of als afdruk Nadat je een inkoopofferte, inkooporder of -factuur hebt gegenereerd, moet je deze via e-mail of als afdruk verstrekken aan de inkooprelatie. Inhoud Inkoopfactuur verzenden naar inkooprelatie (Beschr) Inkoopfactuur verstrekken (Voorb) Werkwijze Zie ook Inkoopfactuur verzenden naar inkooprel Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_74543 2014-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Print_Wizard.htm 2014-10-06 Inkoopfactuur Output-wizard Via de Output -wizard kun je facturen afdrukken en/of e-mailen op basis van een selectie. De Output -wizard kan rekening houden met de voorkeur verstrekkingswijze per relatie (e-mailen, afdrukken). Je kunt hier ook van afwijken door juist alle regels op één manier te verstrekken. Bijvoorbeeld allema Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_17828 2014-10-06 https://help.afas.nl/video/video_7HfU6ecFcY4 2014-09-25 Project Self Service (gebruik) In InSite kunnen medewerkers projecten en nacalculatie raadplegen. Ook kunnen zij hier uren boeken. Product: Profit Werkgebied: Projecten Versie: 2014 Team,Project,Medewerker,Nacalculatie Projecten,InSite/OutSite Videotraining se nl video_7hfu6ecfcy4 2014-09-25 https://help.afas.nl/video/video_QVPgmfj6h3Q 2014-09-25 Project Self Service (inrichting sitebeheer) Als sitebeheerder kun je de pagina's van de teamrollen onderhouden in InSite. Hiervoor dien je wel deze rol op je gebruikersnaam te hebben staan. In deze videotraining zie je de uitleg over hoe je dit (eenmalig) kan doen. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Team,Project,Medewerker,Nacalculatie Projecten,InSite/OutSite Videotraining se nl video_qvpgmfj6h3q 2014-09-25 https://help.afas.nl/video/video_pD20CpWfdeE 2014-09-16 Productievoorstel In deze videotraining zie je de integratie van verkoop en inkoop bij maak-artikelen, door middel van een productievoorstel (voorheen assemblagevoorstel). Product: Profit Werkgebied: Ordermanagement Versie: 2014 Productie Ordermanagement Videotraining se nl video_pd20cpwfdee 2014-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Import.htm 2014-09-15 Gegevens importeren in Profit Je kunt gegevens in Small Business importeren vanuit een extern bestand. Hierbij past Small Business de controles toe die ook gelden bij handmatige invoer. Beschrijving Je kunt via de importfunctionaliteit grote hoeveelheden data in één keer importeren. Voor elke tabel (Organisaties/Personen , Mede Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54073 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth.htm 2014-09-15 Autorisatie Met de autorisatie bepaal je welke menukeuzes voor een gebruiker beschikbaar zijn. Elke gebruiker kan dus een ander menu hebben. Beschrijving Om iemand toegang te geven tot een omgeving, moet je hem toevoegen als gebruiker in die omgeving. Bij meerdere omgevingen moet je de gebruiker per omgeving t Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53900 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EmplSB.htm 2014-09-15 Medewerker Je registreert medewerkers in Small Business met hun afdeling en functie. Dit heeft de volgende toepassingen: Centrale registratie van medewerkers met hun NAW-gegevens en telefoonnummer. Je kunt per verkooprelatie de verantwoordelijke vastleggen. Bij dossieritems van het type Uitgaande post kun j Medewerker Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53890 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Budget.htm 2014-09-15 Budgettering Je gebruikt budgetten om kosten en opbrengsten te bewaken. Je stelt met een budget vooraf vast wat de maximale kosten zijn, of hoeveel omzet moet worden gehaald. Achteraf kun je zien of je de doelstellingen hebt gehaald door de budgetten te vergelijken met de feitelijke bedragen (realisaties). Inhou Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53896 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_DebCrd_Remind.htm 2014-09-15 Aanmaningen inrichten Je verstuurt aanmaningen (betalingsherinneringen) naar debiteuren die hun facturen niet op tijd betalen. In de inrichting bepaal je wanneer (na hoeveel dagen) je aanmaningen verstuurt en welke lay-outs je hiervoor wilt gebruiken. Beschrijving Je verstuurt de aanmaningen op basis van aanmaningssets. Aanmaning Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_46640 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdEnt.htm 2014-09-15 Vaste journaalposten Je gebruikt vaste journaalposten voor journaalposten (mutaties) die elke periode hetzelfde zijn, zoals afschrijvingen (als het onderdeel Vaste Activa niet wordt gebruikt), of reserveringen (onderhoud gebouw en apparatuur). Je legt een vaste journaalpost eenmalig vast en vervolgens genereert Small Bu Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52428 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Entry_Match.htm 2014-09-15 Kruisposten Bij een opname vanaf een bankrekeningnummer of een kasstorting op een bankrekeningnummer kun je een tussenrekening (bijvoorbeeld Kruisposten) gebruiken bij het boeken. Op deze rekening 'parkeer' je bijvoorbeeld bedragen die onderweg zijn van kas naar bank of omgekeerd. Als je alle overboekingen in S Mutatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_52430 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_LotItem.htm 2014-09-15 Partij-artikel Partij-artikelen leg je vast om ingekochte en/of verkochte artikelen te identificeren. Bij een partij koppel je meerdere artikelen aan dezelfde partij. Beschrijving Met Partijen groepeer je artikelen die belangrijke gemeenschappelijke kenmerken hebben, bijvoorbeeld geneesmiddelen of levensmiddelen Partij Ordermanagement Help se nl help_se_3172 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh.htm 2014-09-15 Magazijn Je kunt de artikelen binnen de voorraad in een of meer magazijnen opslaan. Dit moet je eerst inrichten. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Je kunt artikelen waarvan je voorraad bijhoudt in een magazijn opslaan. Standaard wordt één magazijn meegeleverd. Je kunt meerdere magazi Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_4134 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_PriceDisc.htm 2014-09-15 Prijzen en kortingen inrichten Om het gebruik van prijzen en kortingen goed te laten verlopen, kun je een aantal instellingen doen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Je kunt o.a. instellen wat maximaal als korting mag worden weggegeven en wat minimaal de marge op een verkocht item moet zijn. Ook kun je pe Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18882 2014-09-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Invce.htm 2014-09-11 Abonnementen factureren Met Profit Abonnementen kun je eenvoudig automatisch facturen genereren voor periodiek te factureren bedragen. De abonnementen die voor facturering in aanmerking komen, stelt Profit automatisch voor op grond van de ingestelde cyclus. Video Abonnement aanmaken en factureren (03:35 min) Beschrijv Abonnementsfactuur Abonnementen Help se nl help_se_17277 2014-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Items.htm 2014-09-11 Abonnementsartikelen Voordat je abonnementen kunt toevoegen en factureren, moet je de artikelen toevoegen die je in de abonnementen kunt selecteren. Inhoud Beschrijving Abonnementsartikel raadplegen Abonnementsartikel zonder aanschaf toevoegen Abonnementsartikel voor eenmalige aanschaf toevoegen Samenstelling toevoe Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_53636 2014-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_BckOrd.htm 2014-09-11 Backorder (Deellevering) Een backorder is een verkooporder die, op het moment waarop de order ingevoerd is, niet (geheel) uitleverbaar is en dus later alsnog uitgeleverd moet worden. Beschrijving Bij het backorderproces is van belang dat bij de verkooprelatie deelleveringen toegestaan zijn. Een order wordt dan, als de voor Backorder/Deellevering Ordermanagement Help se nl help_se_17995 2014-09-11 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr_Auto_PNr.htm 2014-09-10 Nummering organisaties en personen leidend maken Je legt vast in de instellingen of de nummering van organisaties en personen ook gebruikt moet worden voor gekoppelde inkooprelaties en verkooprelaties. zo niet, dan gebruik je voor inkooprelaties en verkooprelaties andere nummers. Nummering organisaties en personen leidend maken: Ga naar: Small Bus Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_73660 2014-09-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Entry_YrRetr.htm 2014-09-09 Jaaroverschrijdende TWK Je kunt in Profit correcties over voorgaande loonjaren doen. Deze correcties worden in Profit jaaroverschrijdende TWK-mutaties genoemd. Inhoud Beschrijving Correctieperiode in afgesloten boekjaar toevoegen Correctie in afgesloten boekjaar voor één of meerdere medewerkers Correctie in afgesloten b TWK,Jaarovergang Payroll Help se nl help_se_15752 2014-09-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Slip_Cokpit.htm 2014-08-14 Loonstroken genereren Als je de loonstroken wilt e-mailen of opslaan in het dossier, dan genereer je deze in de salarisverwerkingscockpit. Je kunt de loonstroken ook afdrukken. De rapporten van de loonstrook zijn niet geschikt om af te drukken. Daarom raden wij aan deze niet af te drukken en altijd te e-mailen of op te s Loonstrook Payroll Help se nl help_se_15626 2014-08-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntHrm_Actvte.htm 2014-07-30 Activate the Calendar integration with HR/Payroll Use the environment settings to determine the integration that you want to use. If you enable a specific integration, Profit fills the calendars with appointments from the integration date. This may take some time. To activate the integration: Go to: General / Environment / Management / Propertie Configuration app Help se en help_se_14057 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Auth.htm 2014-07-30 Profit Calendar Authorisation You can authorise on other users' calendars and on locations. In addition, you can specify that a user is allowed to change appointments which they, themselves, do not own. You are allowed to change appointment with a different ownerThe user who makes the appointment is automatically the owner of th Configuration app Help se en help_se_23187 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Authent_SetMnlly.htm 2014-07-30 Manually set the authentication method Windows authentication is automatically set during a server installation. Application authentication is standard for stand-alone installations. However, you can change the authentication method manually. This can be necessary, for example if you are working with a client/server installation (i.e. Wi Authentication app Help se en help_se_22590 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maintenance.htm 2014-07-30 Manage authorisation Due to changes to your organisation and in Profit it is necessary to regularly check and adjust the authorisation. Profit offers a number of options with which you can simplify authorisation management, among other things, by viewing reports. After installing a new Build or Update, you must check th Authorisation app Help se en help_se_22759 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Format.htm 2014-07-30 Authorisation based on position allocation If you populate authorisation groups based on selections, Profit uses the organisational unit of the employee by default. You can use the organisational unit from the position lines of the employee. As a result of this, an employee can have more than one organisational unit, and can therefore also b Authorisation app Help se en help_se_23005 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_DF_Activ.htm 2014-07-30 Activate a data filter Activate the right data filters per group. As long as you have not yet activated a filter, the users cannot view any data of the part in question. To authorise an authorisation group to view data: You must be logged on as Cursist. Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: G Authorisation app Help se en help_se_22879 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_SysUsr_Add.htm 2014-07-30 Add a system user Apart from a regular user, Profit also has a system user, for example, to run the Command Line and the Connectors. A system user is not linked to a person. The first system user does not count towards the licence if you do not allow this user to access Profit Windows. Add a system user: Go to: Gene Authorisation app Help se en help_se_3063 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Signal_Actvte.htm 2014-07-30 Activate a page type for an alert You activate the Alert page type in the properties of your site. To activate a page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Select the Activated check box behind the Alerts page type. Click on: OK . InSite alerts Help se en help_se_44254 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_Img.htm 2014-07-30 Import images You can import images, for example for persons, employees, employers (logos), projects, and articles. You can import images with various file types, such as JPG, BMP, GIF, PNG and TIF. AFAS recommends using the JPEG format. This format takes up little storage space. Images are saved as .jpg or .gif Import app Help se en help_se_4334 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_AskOnce.htm 2014-07-30 Specify a field value once-only during an import While importing you enter a value for a field that applies to all the records to be imported. Example: In the import definition for sales contacts, you use Ask for value once when populating the credit limit field. You first import 500 sales contacts (small and medium-sized companies) and enter a c Import app Help se en help_se_23432 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log.htm 2014-07-30 Command line options for Logistics Overview of the actions you can perform with the command line. One command is available to complete all the processes below: /P . Depending on the value of /P , the correct process is run. The command lines for Logistics all contain the text LOGISTICS /P&quot;PROCES&quot; . Note: For Logistics proce Command Line Utility app Help se en help_se_23494 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Submit.htm 2014-07-30 Send messages from external packages You can read messages from an external package and process them in Profit. This functionality is specifically for administration and accountancy firms who submit messages on behalf of their clients. Administration and accountancy firms often use various administrative packages when doing their clien Message app Help se en help_se_70609 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config_WebSrv.htm 2014-07-30 'CommSvcConnector' web service for external messages You use web services for transporting information to and from a Profit database. For importing external messages and status information you use the 'CommSvcConnector.asmx &#8217; web service. You have to place the web service in the correct location in a local installation. You have to develop softw Message app Help se en help_se_70619 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config_workfl.htm 2014-07-30 Configure workflow for external messages via Profit If a message is imported in Profit, it automatically goes to a workflow. A dossier item type for this workflow is provided by Profit. You need to add a workflow to this dossier item type (a standard workflow also comes with Profit). You cannot add dossier item types for approval messages. For this y Message app Help se en help_se_70638 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config_Auth.htm 2014-07-30 Authorise external message via Profit Authorise the functions that you need to configure and use this process. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check box for the menu options to be authorised: Message app Help se en help_se_70616 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Cntct.htm 2014-07-30 Contact person The communication with an organisation is more effective if you know who your contact person is. Content Description Procedure Description Persons can be recorded as the contact for an organization. You record contact persons at the organisation level. In Profit you register these contact per Organisations and persons Help se en help_se_12806 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_Edit_Collectvly_Del.htm 2014-07-30 Collectively delete dossier items The dossier item that you submit is saved in the contact's dossier. These dossier items can be deleted collectively. You can select a number of dossier items and delete these in one go. Note: If you select CRM / Dossier / Dossier , the view only shows the dossier items marked as confidential (CRM Dossiers Help se en help_se_13148 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Doss_Assign.htm 2014-07-30 Link a destination to a dossier item in InSite You can submit a dossier item using a destination: for example, an organisation/person or employee. If you submit this kind of dossier item &#8216;separately&#8217;, you can enter the destination in the wizard. This is now possible for the Organisation/person , Employee Dossier and Forecast desti Dossier Help se en help_se_58783 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Doss_DossTp_Edit.htm 2014-07-30 Change the dossier item type for InSite You can change existing dossier item types to make them suitable for use in InSite. You do this in Profit Windows. To make an existing dossier item type suitable for InSite: Open Profit. Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type that y Dossier in InSite Help se en help_se_45598 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Edit.htm 2014-07-30 Change a dossier item type After you have added a dossier item type, you can still change its properties. To change a dossier item type: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item type. Go to the tab: General . Change the settings required. Click on: OK . Go to the t Dossiers Help se en help_se_13461 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_CentDossVw_Action_FllwUp.htm 2014-07-30 Follow up on dossier items There are various ways in which you can view, follow up on and complete dossier items. The most automated way is by using a workflow, which directly displays the dossier items for the responsible person in his task list. A more manual method for following up on dossier items uses the central dossier Dossiers Help se en help_se_13139 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_POC_WordDoc_Add.htm 2014-07-30 Add a Microsoft Word document to the dossier Using the Profit Office Connector , it takes only one press of a button to add a document from Microsoft Word, Outlook, Excel or PowerPoint to a dossier. Note: To be able to use this functionality, you have to install and set up the Profit Office Connector (InSite). The procedure with Microsoft O Dossiers sys Help se en help_se_11441 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_Add_Action.htm 2014-07-30 Record an action In Profit you can record actions in a dossier and follow up on them. To do this you can use the Action default dossier item type that comes with the product. In order to clarify the purpose of the action, you also record the specific activity in the Action type field, for example: follow-up call, Dossiers Help se en help_se_13063 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp_Prgrss_DssEnd.htm 2014-07-30 Complete dossier items Complete the dossier items generated for the campaign (if applicable). During the campaign, you have used a campaign action to add dossier items to the contacts in the target group. The dossier items have not been completed yet. How and when the dossier items will be completed, depends on your confi Campaigns Help se en help_se_13177 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Frcsts_Dosser.htm 2014-07-30 View the forecast dossier By default, a forecast dossier is available. To view the forecast dossier: Open your site. Log on with your user name and password. Click on: OK . Click on:Salescockpit . Open the properties of the forecast.Under the tabs with information about the forecast, you see the Forecast dossier overview. C Forecasts in InSite Help se en help_se_68303 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Frcsts_Add.htm 2014-07-30 Create a forecast You can create a forecast in InSite. You can do this using an action button at the sales contact (debtor) level. You can not yet add a sales contact in InSite now. If the sales contact for which you want to add a forecast does not yet exist in your environment, add the contact by selecting CRM /Org Forecasts in InSite Help se en help_se_68300 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Frcsts.htm 2014-07-30 Forecast in InSite You can add forecasts in InSite. A forecast represents expected sales. Example: You have sent this sales contact a quotation for €50,000 and have recorded a scoring chance of 50%. The expected turnover in this case is 25,000. You can only add forecasts to sales contacts. Profit automatically conver CRM in InSite Help se en help_se_68283 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Event_Add.htm 2014-07-30 Add an event An event is a course scheduled for a certain date. To add an event: Go to: CRM / Course management / Event . Click on: New . Select a value forCourse . Enter a value inCode or select the Auto numbering check box. Select a value forTeacher (with a Organisation/person ). If required, change the L Courses Help se en help_se_12748 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Menu.htm 2014-07-30 Add a sub-menu The site administrator adds a menu item for Courses to the site. The course pages and overviews are grouped under this menu. To add a sub-menu: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: S Configure an InSite course Help se en help_se_58117 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss_React_ImgUsr_Evrywhr.htm 2014-07-30 Set up user image for response to all dossier items (dossier) You can display an image for all responses to all dossier item types. You configure this in the view supplied as a default. The default template supplied for this overview is Responses to client record . You can adjust the display of the page associated with this template and supplied as a default. Configure a dossier Help se en help_se_71787 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_FeatrCom_Add.htm 2014-07-30 Add a feature group If you work with features, you can start a specific workflow based on the features that the user selects when submitting the dossier item. You can link up to three feature values to the feature group. We recommend that you select features, but it is not mandatory. You can only select a feature that Dossiers Help se en help_se_3494 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_SalRel.htm 2014-07-30 View the sales contact profile linked to a sales contact From the sales contact you can view the sales contact profile that is applicable. To view the sales contact profile for a sales contact/debtor: Go to: Order Management / Sales / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to the tab: General . Check the value in Profile . If no va Configuration app Help se en help_se_73381 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Str_Integr_Auth.htm 2014-07-30 Authorise an integration type If you want to add and set up integration types, you must be authorised for the menu option and the tab. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Authorise the following menu Logistics structure and integration log Help se en help_se_72775 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_AddWiz.htm 2014-07-30 Add data in Profit Windows You always use a wizard to add master data (employees, persons, ledger accounts, etc.). You only use a wizard to record the most important data. Next, you open the properties to add the additional data. Example: For example, after adding an organisation, you open the properties to link an image and Add data data Help se en help_se_11039 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_InSite.htm 2014-07-30 Calendar in InSite Note: In InSite, you cannot add new appointments. That can only be done in Profit Windows. You can use the calendar pages if the site administrator has added them and you are authorised to do so. Contents View appointments View notifications View appointments By default, you have a page wit InSite app Help se en help_se_60462 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Dossier_Win.htm 2014-07-30 Place dossier items in a calendar A reason for entering dossier items in Profit Calendar can be to schedule the completion of a dossier item on a particular date. You must first record for the dossier item that it is allowed to be placed in the Calendar. Next, you place the dossier item in the calendar. Note: If you schedule a dossi Profit Calendar app Help se en help_se_13079 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_See_Win.htm 2014-07-30 Profit Calendar layout This topic is a comment on the layout of Profit Calendar. To view the Profit Calendar layout: Start Profit Windows. Go to: General / Calendar / Calendar . Profit Calendar comprises the following components (see the numbers in the image): Overview per day/week/working week Calendar Users calendars Profit Calendar app Help se en help_se_12349 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_You_Pword_Get.htm 2014-07-30 Request a Customer portal password After the administrator has recorded your details, you will receive an e-mail message to specify your password. Request a password: Open the e-mail message. Click on: the hyperlink to set your password.The AFAS Customer Portal: is opened. Enter your new password and confirm it. You can see immediat AFAS Customer portal start Help se en help_se_39519 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Abo.htm 2014-07-30 View the licence in the Customer portal If you have the Administrator role, you can view your licences in the Customer portal. Licence renewals are done automatically; for this you do not need the customer portal. Should you want to renew a licence manually, you can download the licence file. You can specify a different contact per subscr AFAS Customer portal start Help se en help_se_10908 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Invce.htm 2014-07-30 View AFAS invoices (Customer portal) The administrator can view invoices and outstanding items.  View invoices and outstanding items in the AFAS Customer portal: Click on: your name (top right). Click on: 'My organisation'. Click on: Invoices . Click on: Outstanding invoices or All invoices . AFAS Customer portal start Help se en help_se_10917 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_CSS_org.htm 2014-07-30 Change the organisation details in the Customer portal An administrator can change the organisation details and the billing address in the AFAS Customer portal. Change organisation details: Click on: your name (top right). Click on: 'My organisation'. Your organisation details are displayed. Click on: Modify . Complete the fields.You can also change y AFAS Customer portal start Help se en help_se_10905 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cont_View.htm 2014-07-30 View contacts in the AFAS Customer portal The administrator can view all contacts and their rights. To add a contact person: Click on: your name (top right). Click on: 'My organisation'. Click on: Contacts. A view listing all contacts is displayed. The 'Adm' (Administrator) and 'Emp' (Employee) columns show the access rights per contac AFAS Customer portal start Help se en help_se_40153 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Employ_View_Views.htm 2014-07-30 View employees in views Profit provides different views for looking at employee data. You may need to be authorised for these views, and as a result you may not have access to certain views. If you do have access to a certain view, Profit will only show the lines you are authorised for, based on the filter authorisation. T Employee Help se en help_se_13745 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_BckOrd_Delivr_Part.htm 2014-07-30 (Partially) deliver a backorder line A backorder line is a line in a sales order for which you cannot deliver a part of the quantity because of a stock shortage. You can use article settings to make sure that a backorder line will be delivered automatically once there is sufficient stock. You deliver the available stock (stock not yet Backorder (Short-supply) sales Help se en help_se_18485 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Add.htm 2014-07-30 Add a packing slip manually You add a packing slip in order to deliver items to a sales contact. With the addition of a packing slip, you write off the stock of the items in the packing slip lines. The quickest way to add a packing slip is to generate it automatically, but you can also add them manually. Procedure Copy a packi Packing slip sales Help se en help_se_16706 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Credit_Stock.htm 2014-07-30 Credit invoices with stock entries Sales that are returned, can be processed by adding a packing slip that contains negative numbers. This is because Profit updates stock entries using packing slips. You then create a negative invoice from this negative packing slip, which you then use to (partly) reverse the previous invoice. Note: Credit inv Help se en help_se_19372 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Print_1.htm 2014-07-30 Print an invoice manually You can select one or more reports (quotations, orders, invoices, etc.) in the view and print them on paper. Use the Print action to do this. It is quicker to issue in bulk using the Output action. In that case, Profit checks what the sales contact prefers: printing or e-mailing. After performing Issue inv Help se en help_se_17328 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Mnlly_Trnsfr.htm 2014-07-30 Transfer stock You can transfer stock from one warehouse (location) to the other warehouse (location). These transfers do not generate a journal entry. This is because the stock does not increase or decrease. You use transfers if you have a delivery warehouse, for example. If you use this function, Profit does not Manual entries stock Help se en help_se_18921 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Emb.htm 2014-07-30 Returnable packaging (packaging with a deposit) Note: In Profit Projecten, you also do not have the option to register the use of packagings. Contents Description Preparation Procedure Also see Description You can add returnable packaging articles and link them to 'real' articles. When adding order lines with 'real' articles, Profit Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_73074 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Wrap.htm 2014-07-30 Configure packaging The configuration for returnable packaging consists of activating the functionality, setting the ledger account for the integration with Profit Financieel, adding the article and, finally, linking the returnable packaging article to a regular article. Note: In Profit Subscriptions, you cannot use ar Packagings item Help se en help_se_73079 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_Return.htm 2014-07-30 Return a serial article An article with a serial number can be returned. There are two possibilities: The article can no longer be used and should be written off. The article can still be used, perhaps after some work, and is returned into stock. For articles with serial numbers you can specify that the article is 'durabl Item serienummer-artikel retourneren Help se en help_se_36720 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Pile_View.htm 2014-07-30 View a cumulative entry You can view a cumulative entry in a packing slip or invoice. To view a cumulative entry in a packing slip or an invoice: Open the properties of the packing slip or the invoice. Select the line that contains the article with the Order line specification article type. Click on the action:Order line Cumulative entry item Help se en help_se_53376 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_PileArt_Add.htm 2014-07-30 Add a cumulative entry article A cumulative article is a regular article with specific features. You always track the stock of cumulative entry articles. To add a cumulative entry article: Go to: Order Management / Item / Article . Click on: New . Complete the fields just as you would do for a default article . Select the Track Cumulative entry item Help se en help_se_53377 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_RecalcPrc_Pile.htm 2014-07-30 Redetermine the price/discount with cumulative entry Because of the use of cumulative entries, the quantity in the packing slip line will nearly always deviate from the quantity in the original sales order. Because of this, you can include the Reset price/discount for order line spec. entries settings in the entry layout of the packing slip. Determin Set up entry layout checks sales Help se en help_se_18850 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Pile.htm 2014-07-30 Configure a cumulative entry If you want to use cumulative entries, you must first configure it. Procedure Activate the Cumulative entry functionality Before you can use Order line specifications , you first have to activate the functionality. Redetermine price/discount for cumulative entry Because of the use of cumulative ent Cumulative entry item Help se en help_se_19239 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Pile.htm 2014-07-30 Cumulative entry article A cumulative entry is an administration method for an order in which the quantity to be delivered on the order line is determined on the basis of the sum of the quantities on one or more underlying lines. Description In the case of a cumulative entry, the quantity to be delivered on the sales order Cumulative entry item Help se en help_se_3174 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Edit.htm 2014-07-30 Change a sales order You can change the sales order. Procedure Release a blocked order There are a number of reasons why an order can be blocked, For instance, because the credit limit of the sales contact has been exceeded or because the order amount is too low or too high. It is also possible to have all orders block Sales order sales Help se en help_se_72897 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Add_Add.htm 2014-07-30 Add an order The sales order is the order from the sales contact for the purchase for the articles it specifies. As soon as you have added a line with an article, the stock of this is reserved. To add a sales order manually: Go to: Order Management / Sales process / Sales order . Click on: New . Select the ent Sales order sales Help se en help_se_18443 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Artcl.htm 2014-07-30 Prices per article If you use a lot of different prices and discounts per article, possibly also per dimension value, then you can consult this list in the properties of the article. To view and/or add prices per article: Go to: Order Management / Item / Article . Select the article. Click on the action: Price/disco Price/discount sales Help se en help_se_18160 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Price_Terms.htm 2014-07-30 Overview of price terminology In Profit you will find different terms used for prices. Here is an overview of the most important terms with a short description of the meaning. Sales price/Basic price You add the sales price to your items/articles. We also refer to the sales price as the Basic price . If there are no valid prices Price/discount sales Help se en help_se_18158 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Item_Comp_View.htm 2014-07-30 View articles in OutSite If you are not logged on (anonymous), you can view some of the available assembled item information in OutSite. If you are logged on, you can view additional assembled item data. Which data is visible to everyone (anonymous) and which data is visible to logged on users depends on the configuration. Logistics in OutSite Help se en help_se_70514 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Log.htm 2014-07-30 Logistics in OutSite Profit comes standard with the OutSite and InSite web interfaces. Using this web interface and web browsers, you have access to a part of the functionality within Profit Order management. Description Using your browser in OutSite you can view (or allow others to view) data from Profit Order managem Logistics in OutSite Help se en help_se_67322 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Str_Integr_Fin_View.htm 2014-07-30 View logistics integration using article group Per article group, you can view which ledger accounts are linked, which articles and assembled items are contained in the article group and what minimum and maximum margins apply. View the article group: Go to: Order Management / Item / Grouping / Article group . Open the properties of the articl Logistics structure and integration log Help se en help_se_72328 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Log_Menu_Itm.htm 2014-07-30 Create the Article menu item (InSite &amp; OutSite) Add the Article menu item to the site. You can add the article menu item to the My organisation portal for logged in users, and you can also add it as a separate menu item for anonymous web users who can then view your articles. To add an Article submenu item to the My organisation portal: In this e Configure Logistics in OutSite Help se en help_se_67945 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Log_Menu.htm 2014-07-30 Create the Logistics menu item (InSite &amp; OutSite) To do this, add the menu items for sales orders, packing slips and sales invoices to the site as a portal. A logged in user only sees his/her own sales orders, packing slips and sales orders. An anonymous web user does not see this data. To create a portal page: In this example, you will create a Be Configure Logistics in OutSite Help se en help_se_67334 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Log_Active.htm 2014-07-30 Activate page types for Logistics (InSite &amp; OutSite) For the Order management portal, you activate the sales orders, packing slips, sales invoices and articles page types to the site. To activate Logistics page types for OutSite: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Sele Configure Logistics in OutSite Help se en help_se_67335 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Auth_PrdGrp.htm 2014-07-30 Authorise product group grouping (InSite &amp; OutSite) Use the Product group grouping in OutSite and InSite to generate a logical overview of the articles. You first have to authorise this grouping. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the Configure Logistics in OutSite Help se en help_se_67353 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Log.htm 2014-07-30 Configure Logistics in OutSite The configuration of InSite Logistics consists of activating page types and adding a menu item. Video Description Before OutSite users can use the Logistics Portal you must configure the Product group grouping in Profit. You can then activate the page types for sales orders, packing slips, invoic Logistics in OutSite Help se en help_se_67331 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplAdm_IntTp_1Stck.htm 2014-07-30 Configure integration type for multiple administrations, one of which with stock You can have multiple administrations, one of which with stock, and use the other administration to journalise the invoices. In this case, you add integration types for both administrations. If you supply goods from administration A and the corresponding invoices are entered into administration B, Stock log Help se en help_se_65594 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Custr_Ins.htm 2014-07-30 Configure a sales contact in InSite Configuring sales contacts/debtors in InSite consists of activating page types and adding a menu item. In addition, you authorise the functionality. Description Before your InSite users can access sales contacts/debtors in the portal, you must add the menu to the site and activate the page types f Configure Financial in InSite Help se en help_se_59625 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_StckPf_Edit.htm 2014-07-30 Change a stock profile You can change your own stock profiles. The change applies to all articles that are linked to the stock profile. To change your own stock profile: Go to: Order Management / Item / Configuration / Stock profile Open the properties of your own stock profile. You cannot change standard Profit stock Stock profile item Help se en help_se_59071 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_StckTk_ArtGrp.htm 2014-07-30 Set the article group for stocktaking The article group should allow stocktaking. You set this up in the properties. To set up an article group for stocktaking: Go to: Order Management / Item / Grouping / Article group . Open the properties of the article group. for which you want to take stock. Go to the tab: General . Select the Ta Configure stocktaking stock Help se en help_se_51743 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Conf_Imp_Log.htm 2014-07-30 Authorise a logistics import You can authorise the import of data for Logistics, for example, article, cost and price data. To authorise logistics imports: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Authorise the menu items for the Configuration app Help se en help_se_67690 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Conf_DirInv_IntgrTp.htm 2014-07-30 Configure the integration type for counter/direct invoices You can configure the integration with Profit Financial for counter/direct invoices using various integration types. The important factor here is which payment methods you support. Besides payments on account, counter/direct invoices may also be paid in cash, by PIN card or by chip card. The integra Configuration log Help se en help_se_63741 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pur_Config_PurInv.htm 2014-07-30 Set up journals for purchase invoices You want to process purchase invoices in Profit Financial. For this, you set up the journal in which you want to enter invoices and credit invoices. At a high level, you do this in the integration type. Here, you can deviate in a purchase contact profile for a particular group of purchase contacts. Configuration inv Help se en help_se_70671 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Str_Integ_Data_Auth.htm 2014-07-30 Item authorisation (articles, work type, etc) with integration You can therefore see the master data from Profit Order management items unfiltered in the Projects, Subscriptions and CRM modules if they occur there as well. Bear this in mind, for instance when you add custom fields and tabs. If you add a custom field at the item level, should it be visible in ar Integration of Logistics log Help se en help_se_36796 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Transp_Serv_Add.htm 2014-07-30 Add transporters and services (TransSmart) In Profit, add the transporters who ship your packages. For the more advanced services, you generally have a contract directly with the transporter. If you want to specify the transporter and the service used to send your packages via TransSmart yourself then you register (or import) the services fo Configure the digital prenotification of a packing slip sales Help se en help_se_39873 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_IntgrtnTp.htm 2014-07-30 Configure stock integration types To ensure that the changes in the stock are processed in Profit Financial, you configure the associated integration type. This means that you select the journals to which Profit journalises the entries in the stock financially. You also set the description for the journal entry that will be carried Configure an integration type log Help se en help_se_18982 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Status.htm 2014-07-30 Sales statuses You see below an overview of the possible sales statuses: Type Status Forecast Start route   Demo data   Quotation sent   Quotation approved   Order approved   Filed   Quotation Current Make a new version of a quotation   Permanent Finalise a q Sales statuses sales Help se en help_se_18893 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPers_Num.htm 2014-07-30 Numbering in the sales process You set the auto numbering for sales contacts and counters for order numbers. In Profit Order management, you can adjust the numbering to meet your requirements. Counters and auto numbering appear to be very similar. The difference is that with auto numbering you set the numbering for a single conti Numbering in the sales process sales Help se en help_se_18750 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplAdm_IntTp.htm 2014-07-30 Configure the integration type for Multiple stock administrations If you have activated the Stock in multiple administrations functionality and you have linked warehouses to different administrations, you usually configure two integration types. You use integration types to define how you want to journalise certain functionality in Profit Financieel. In the integ Multiple stock administrations log Help se en help_se_4190 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem.htm 2014-07-30 Basic sales order You can consider a basic order to be a template for an order that you can reuse on many occasions (sometimes with small changes). They speed up and simplify the addition of sales orders. Basic sales orders are those you frequently supply, a large piece of text that you often use, or an order contai Basic sales order sales Help se en help_se_18411 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_Gen_Auth.htm 2014-07-30 Authorise purchase invoices Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check Purchase invoice purchs Help se en help_se_17952 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_OrdAdv_Contrl.htm 2014-07-30 Order proposal and stock check Within Profit, you have four stock check options for an article and five options for using the order proposal. Each combination is possible but not every combination is useful. A correct method of stock management results in a low stock level (low costs) and a high delivery reliability. Which combin Order proposal stock Help se en help_se_17899 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_By_Project.htm 2014-07-30 Collect invoices and packing slips per project When automatically generating packing slips/invoices, you have the option to collect multiple packing slips/invoices for one sales contact per project. This collection method per project is only relevant if you are working with an integration of Projects and Logistics, allowing you to record cost es Configuration inv Help se en help_se_10369 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists_Order.htm 2014-07-30 Collect packing slips from one order on one invoice When automatically generating invoices you can have multiple packing slips generated for the same order collated and placed on a single invoice. With this setting, packing slip lines from other orders for the same sales contact will not be shown on the invoice. Profit generates the invoice when the Configuration inv Help se en help_se_19411 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_Entlay.htm 2014-07-30 Change the entry layout for the disposal fee You can view the fields for the disposal fee in the entry layout using the Packaging button. In addition, you can add the Disposal fee amount field to the footer of the entry layout. If required, change the 'Sales order' entry layout. Go to: General / Management / Entry layout . Select the entry Packagings item Help se en help_se_3590 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SimCnt_Calc.htm 2014-07-30 Calculation by employment Profit calculates the wage components that have been added for the employee for his/her main employment, unless you specified a different employment for a wage component. It is therefore essential that you correctly configure the main employment for each employee. You can determine which employment Employee Help se en help_se_15330 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Comp_Weighd.htm 2014-07-30 Weighted calculation for a new parameter value You can give a wage component a different value during a period. For example, if the employee moved during the month and you consequently have to adjust the travel expense amount. You record the valid parameter value for the applicable validity period. Profit now calculates the weighted parameter va Wage entries Help se en help_se_14609 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_wgImpl_Wajong.htm 2014-07-30 'Wajong' benefit If your employee receives a &#8216;Wajong&#8217; benefit, the employee may also be entitled to a premium reduction . The 'UWV' determines whether you can apply the premium reduction for the employee. If the employee is entitled to this, you can record this at the employee level. To record the entitl National legislation Help se en help_se_15219 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_PremDisc_Young.htm 2014-07-30 Premium reduction younger employees (from July 2014) In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.005.115 'Premiekorting jongeren' 100.005.116 'Premiekorting jongeren (corr vorige periode)' Tax authority agency If an employee is eligible for the premium reduction for younger employees, you apply National legislation Help se en help_se_72377 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_PremDisc_Hand.htm 2014-07-30 Premium reduction for ‘Arbeidsgehandicapten’ (from 2013) In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.005.114 'Premiekorting arbeidsgehandicapten' 100.005.105 'Premiekorting arbeidsgehandicapten (corr vorige periode)' Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component National legislation Help se en help_se_15217 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_PremDisc_Old.htm 2014-07-30 Premium reduction for older employees (from 2013) As from 2010 you are entitled to a premium reduction for elderly employees in the following situations: You employ a benefits recipient who is aged 50 or older. You employ someone who is aged 62 or older. The reduction is not deducted from the wage component used to calculate the 'WW' or 'WIA' empl National legislation Help se en help_se_15214 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Train.htm 2014-07-30 Check pension calculation example In this example, you will go through all of the steps to check the pension calculation. Note: The wage components and parameters can have different amounts and descriptions in your situation. Profit calculates the value of a wage component using a calculation rule. If a calculation rule uses calcul Wage component Help se en help_se_36471 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_CompSt.htm 2014-07-30 Dismissal compensation / termination fee The settlement of the dismissal compensation depends on the circumstances. Often a dismissal compensation is only treated as wage for the &#8216;Loonheffingen&#8217; ('LH'), but there are situations in which you need to make a severance payment for which you also have to calculate employee insurance National legislation Help se en help_se_15202 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Minmum.htm 2014-07-30 To check the minimum wage: Employee gets less than the minimum wage If an employee receives a salary that is less than the minimum wage, Profit blocks the salary processing for this employee with the alert: Employee gets less than the minimum wage. In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.009.520 'Signaal mini National legislation Help se en help_se_52555 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Artist.htm 2014-07-30 'Artiestenregeling' In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.008.012 'Kleine vergoedingsregeling artiesten en beroepssporters' 100.008.013 'Kostenvergoedingsbeschikking artiesten en beroepssporters' 100.001.044 'Brutogage artiesten en beroepssporters' 100.001. National legislation Help se en help_se_15162 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_NrmPrd.htm 2014-07-30 Change from normal to periodic holiday allowance When you change from once a year to periodic holiday allowance payments, you can pay out the remaining balance. Example: An employee has already accrued holiday allowance for a number of periods, and receives a periodic holiday allowance as from a certain period. The holiday allowance already accrue National legislation Help se en help_se_35831 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Mnthly.htm 2014-07-30 Pay out the holiday allowance periodically You can also pay out the holiday allowance to employees periodically (for instance monthly or four-weekly), for instance in the case of casual staff who are paid both their salary and holiday allowance every period. You pay out the holiday allowance periodically using the 100.002.015 'Periodieke uit National legislation Help se en help_se_37185 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Slip.htm 2014-07-30 Holiday allowance on a separate pay slip You can put the holiday allowance on a separate pay slip and pay out the amount separately. This can be done in the following ways: CLAYou can separately process the holiday allowance for all employers subject to a CLA. Your consultant then adds a special processing code for this. You then link the National legislation Help se en help_se_35772 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_LastYr.htm 2014-07-30 Enter the calculation basis for the holiday allowance for the previous year You can enter the accrued value from the old employer as wage entries. This way the value accrued with the old employer will be taken into account when the holiday allowance is paid out. In Profit, two wage components are available for this purpose. Which wage component you should use in your situat National legislation Help se en help_se_35785 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Staat.htm 2014-07-30 The configuration of the payroll statement is not correct. If Profit reports the configuration of the payroll statement is not correct, the configuration of the calculation bases and/or wage summaries has been changed (manual edit or by means of a CLA Update). You resolve all displayed changes in the payroll configuration. You do not change the payroll conf Wage declaration Help se en help_se_65429 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Auto.htm 2014-07-30 Automatic RAE Profit automatically initiates an RAE entry, if you change data that affect the wage calculation and that have been specified in a time-dependent way. For example: a change in the salary or the timetable of an employee, a new wage entry or a new value of a wage component parameter. You also initiate Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15735 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_APG_View.htm 2014-07-30 View ‘APG’ status and alerts As feedback, &#8216;APG&#8217; links the status and alerts back to you digitally. In the process, the status of the delivery is automatically updated in Profit. The advantage is that you have all the information in Profit and you no longer have to log on periodically to the 'APG&#8217; employer self Digital pension data delivery Help se en help_se_72819 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_APG_Check.htm 2014-07-30 Check and ‘APG’ pension data delivery You can check the pension data delivery after approving the salary processing. After approving salary processing, Profit automatically adds a line for the pension data delivery. For an ordinary period, you therefore do not add a pension data delivery in Profit yourself. To check an &#8216;APG&#8217; Digital pension data delivery Help se en help_se_60393 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Budget_Analys.htm 2014-07-30 View a long-term budget For budgets spanning several years, you can make an analysis based on the Employee journal entry data collection or use the cost analysis. You cannot use the journal entry analysis. Cost analysis And generate the cost analysis for the budget based on the replacement information for the period. More Long-term budget Help se en help_se_16000 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Budget_Calc.htm 2014-07-30 Budget process You can create a budget plan in Profit. Profit calculates the budget during the budget process. You budget from the last period of the year. As a result, you automatically budget for unprocessed periods in the year with retroactive effect. Periods that have already been approved, remain approved. No Long-term budget Help se en help_se_15996 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_MutLog_Analyse.htm 2014-07-30 Analysis with entry logging The HR/Payroll entry overview (Profit) analysis gives a clear overview of the entry logging in the various logs. To generate the analysis: Go to: HR / Output / Payroll analysis . Open the analysis: HR/Payroll entry overview (Profit) . Click on: Finish .You open the analysis. Enter a date range t Entry logging Help se en help_se_70590 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Scorfi.htm 2014-07-30 Copy the value of employee master data to a parameter You can add a parameter in which you copy the value of new master data from the employee. This new master data element can contain a field from the headings Employee , Employee/Contract , Employee/timetable and Employee/Salary . You can only link fields that have added value as a parameter. This me Parameters Help se en help_se_10576 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Frmula.htm 2014-07-30 Wage component formula Profit calculates the value of the wage component using a formula. If the wage component uses the &#8216;Flexible calculation rule' , then Profit displays the formula on the Formula tab. Profit does not display a formula for the other calculation rules because these are far too complex. A calculati Wage component Help se en help_se_16058 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Temp.htm 2014-07-30 Configure an AFAS Personal e-mail message template For the integration with AFAS Personal, invite all employees by e-mail. For this e-mail, you configure an e-mail message template. To configure an e-mail message template: Go to: General / Management / Message / Message template . Open the properties of the message template Pay slip to AFAS Perso Pay slips Help se en help_se_66151 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Freign.htm 2014-07-30 International Payroll payments Profit supports making international payments using the BTL-91 file. You use this format to make payments to countries outside of the SEPA area. Do not set the BTL91 payment format in the properties of the bank account of the employer. Profit automatically generates a separate payment file in this f Payment file Help se en help_se_36778 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Struct_Change.htm 2014-07-30 Adjust the Payroll journal structure You can adjust the configuration of the journal structure. You can adjust the following: Delete an account or wage componentYou delete a linked account or wage component from the journal structure. Adjust a linked accountFor a wage component, you adjust the linked account. Swap the account and con Journalising Help se en help_se_36510 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Plan_Import.htm 2014-07-30 Import a salary processing plan You can import the salary processing plans for an employer. This saves you a lot of time, if you are maintaining a large number of employers in one environment. You import new period lines and correction lines by selecting HR / Management / Import Payroll / Salary processing plan . You import ent Salary processing Help se en help_se_37188 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_JrnLC_Add.htm 2014-07-30 Allocation by wage component at the employee level You can enter a deviating allocation for the journal entry for each employee if it only applies to the employee in question. You specify the deviating allocation per wage component. This can be necessary for allowances, temporary arrangements or costs of studies. You can use the import functionality Journalising Help se en help_se_16439 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_Costng_Auth.htm 2014-07-30 Approve hours and report them ready using InSite As a manager, you can approve and report ready the hours and declarations for further processing using InSite. This function is also available in Profit Windows . As a manager, you approve the actual costing lines if you agree with the lines in question: Once approved, the lines can no longer be cha Actual costing in InSite Help se en help_se_55168 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_Costng_Other.htm 2014-07-30 Enter hours for another employee using InSite You can enter and change the actual costing (hours) for another employee using InSite. This function is also available in Profit Windows . Because of the ESS/MSS separation of duties you cannot enter any hours for yourself using the below procedure. You can only do this from Enter hours using InSite Actual costing in InSite Help se en help_se_55161 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_Inv.htm 2014-07-30 View a project invoice (PDF) in InSite You can view a project invoice in InSite. You can also use this method to view subscription invoices en logistics invoices in InSite. InSite shows the PDF of the invoice if you selected the Save in client record check box when you generated the invoice and if it has been journalised. Apart from gen Projects in InSite Help se en help_se_63726 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct_PMPage.htm 2014-07-30 Configure a project group manager page in InSite You can assign a separate job, i.e. project group manager, to a project group. In InSite the project group managers have the opportunity to view projects in great detail, despite the fact that they do not have any direct role in the team of a project. For example, executives or department managers. Configure projects in InSite Help se en help_se_61018 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct_StPage.htm 2014-07-30 Configure the basic page for Projects in InSite By default AFAS supplies a basic page for projects for users interested in InSite and/or OutSite. This basic page displays basic information with project details, not per team role, but across all team roles. As a site manager, you can change the basic project page in InSite and/or OutSite. Interest Configure projects in InSite Help se en help_se_62432 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct_Menu.htm 2014-07-30 Create a menu item for Projects in InSite You add the Projects menu item to the site. On this portal page, the data of Projects are automatically available. You can also make the cost estimate available in the menu and add the following options for actual costing: Enter hours , Hours to be approved , Approved hours , Hours to be reported re Project Self Service (PSS) in InSite Help se en help_se_60892 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct_Active.htm 2014-07-30 Activate page types for Projects in InSite For the Projects portal, you activate the Projects page types. You can also activate Actual costing if you want to make the Enter hours functionality available and activate Teams for viewing teams. To activate page types for Projects in OutSite: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Project Self Service (PSS) in InSite Help se en help_se_60890 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw_DossFeatr.htm 2014-07-30 Link a dossier item type to the project workflow You link the dossier item type to the workflow via a feature group. If you work with features, you can have the workflow started based on features that the user selects when submitting the dossier item. We recommend that you select features, but it is not mandatory. Using features, you can avoid a p Configure teams Help se en help_se_64073 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw_DossType.htm 2014-07-30 Configure a dossier item type for a project workflow The dossier item type forms the basis for the configuration of the workflow. The workflow commences if you submit a dossier item of this type for a project. You configure the features and destination for the dossier item type and determine whether these are visible in InSite and/or OutSite. To confi Configure teams Help se en help_se_64072 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_Wrktpe_Add.htm 2014-07-30 Add a work type You add work types to indicate the nature of the work or activities conducted in hours and not in costs. Example: Work types for which a physical action is needed Carpentry Wage tax objection Administrative work Writing a report To add a work type: Go to: Projects / Item / Work type . Projects Project work type Help se en help_se_17026 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Mut_View.htm 2014-07-30 View project entries You can view the entries for projects. Projects contain multiple entries that originate from the various stages of a project line. An abbreviation under Source (or Type) tells you where the project entries originated. The abbreviations and the stages where they originate, are the following: Cost est View project entries Help se en help_se_4321 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_OutSite_View.htm 2014-07-30 View teams in OutSite Your contacts can view teams and team members in OutSite using Project Self Service (PSS). You use the Teams menu function to open an overview of the teams. From this overview, you open the page with team details so that you can view the data. To view teams in OutSite: Open the site. Log on with yo Teams Help se en help_se_73284 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_OutSite_MyView.htm 2014-07-30 View my teams in OutSite You use the My teams menu function in OutSite to open an overview of the teams of which you are a team member. From this overview, you open the page with team details so that you can view the data. To view my teams in OutSite: Open the site. Log on with your user name and password. Click on: OK . C Teams Help se en help_se_73308 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_InSite_View.htm 2014-07-30 View teams in InSite You can view teams and team members in InSite. You use the Teams menu function to open an overview of the teams. From this overview, you open the page with team details so that you can view the data. To view teams in InSite: Open the site. Log on with your user name and password. Click on: OK . Cli Teams Help se en help_se_73272 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_InSite_MyView.htm 2014-07-30 View my teams in InSite You use the My teams menu function in InSite to open an overview of the teams of which you are a team member. From this overview, you open the page with team details so that you can view the data. To view my teams in InSite: Open the site. Log on with your user name and password. Click on: OK . Cli Teams Help se en help_se_73306 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_View.htm 2014-07-30 View and change a team You can study and change a specific or a generic team by using the team view and the properties of a project. Contents Use the Team view to display and change a team Use the project properties to and change a team Use the Team view to display and change a team You use the Team view to display Teams Help se en help_se_58973 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Transp.htm 2014-07-30 Add totals to carry forward to a report Per page, the total carried forward shows the current total for a group or the entire report. To add totals to carry forward: Open the report. Go to: Report / Properties . Select the Carry forward page totals check box. Specify how the total to be carried forward should be calculated: based on th Reports data Help se en help_se_12055 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_DocGen_Layout_Contact.htm 2014-07-30 Add a document layout for a dossier You add a document layout that you can use to create documents which are saved in the dossier. Note: If you want to use a document layout for a mailing that will be saved to the dossier, you must copy an existing document layout whose name contains [Dossier ...] . To add a document layout: Go to: C Document generator app Help se en help_se_11661 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Task_Users.htm 2014-07-30 Add users for the follow-up task When submitting a workflow, the following message can appear: There are no users for the follow-up task . Possible causes: The workflow is only saved but has not been published yet! The user who is supposed to receive the dossier item (the next step in the workflow or the submitter) has been blocked Workflow Help se en help_se_60444 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Form_Assm.htm 2014-07-30 Process an input form via a workflow in InSite If an input form is linked to a dossier item, all fields of the input form are added to the General part in the properties of the dossier item with the values entered by the visitor. You cannot change this data. To process InSite input form data: Go to: InSite. Go to: My tasks . Open the properties Workflow Help se en help_se_59425 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw.htm 2014-07-30 Configure a workflow for use of InSite or OutSite You can only use the new workflow in InSite or OutSite after you have configured the dossier item type. Description Configuring the workflow consists of the creation of a dossier item type, among other things. The dossier item type forms the basis for the configuration of the workflow. You record Workflow Help se en help_se_58255 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Anlss_Loylty_View.htm 2014-07-30 View the loyalty analysis for subscriptions The loyalty analysis tells you how long customers remain loyal to your company, but also when they leave and why. To view the loyalty analysis for subscriptions: Go to: Subscriptions / Output / Analysis . Open the Loyaliteitsanalyse (Profit) properties. If necessary, enter a filter. Click on: Fin Subscription Help se en help_se_73175 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Salrel_OpnSub_View.htm 2014-07-30 View sales contacts with current subscriptions. You can quickly see which sales contacts/debtors have a current subscription. For this, you must first add the Has a current subscription field to the view . This field shows whether the sales contacts/debtors still have current subscriptions. These are subscriptions without an end date or for whic Subscription Help se en help_se_72686 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Inv_Collct_3.htm 2014-07-30 Check subscriptions for collecting invoices If you want to collect subscription invoices, all the subscriptions must be the same. Further conditions are that they must have identical subscription settings, in particular related to the following: The sales contact must be identical for the collected subscriptions.Profit also collects subscript Configuration Help se en help_se_68679 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Inv_Collct_2.htm 2014-07-30 Set up the collecting of subscription invoices Profit collects subscription invoices for each sales contact if this is set up in the relevant sales contact profile. Make sure to link this sales contact profile in the properties of the sales contact/debtor. If a debtor is not linked to a sales contact profile, the settings of the sales contact pr Configuration Help se en help_se_68675 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_End_Inv.htm 2014-07-30 Terminate and no longer invoice a subscription You can a terminate a subscription and ensure that Profit never again includes the subscription in the invoicing. You use this, for example, if you have terminated the last subscription lines of a subscription which has already been invoiced and no credit entry is required. If you enable the Do not Subscription Help se en help_se_73181 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Ref_OrdNr.htm 2014-07-30 Specify the report for printing a subscription invoice Would you like to configure an order number or sales contact reference for a subscription in one go and view the invoices straight away? Then you configure this in the entry layout for subscriptions and in the report for subscription invoices. If the Collect on invoice check box is selected in the Invoice Help se en help_se_73256 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_View.htm 2014-07-30 View a subscription invoice You can view the generated subscription invoice. To view a subscription invoice: Go to Subscriptions / Invoicing / Invoices . Open the properties of the invoice. If applicable, enter a value in Order number/reference if you have added this field. Click on the action:Print preview . You now see th Invoice Help se en help_se_73358 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Sub_View.htm 2014-07-30 View subscription overviews You can view the general data for subscriptions, subscription lines, assembled item lines and invoice lines. To view subscriptions and subscription lines: Go to:Subscriptions / Subscription / Overviews / Subscriptions Subscriptions / Subscription / Overviews / Subscription lines orSubscripti View Help se en help_se_17306 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Inv_Collct.htm 2014-07-30 Set up the collecting of subscription invoices You can collect the subscription invoices for each sales contact. You set this up via the sales contact profile. If Collect on invoice has been set for the relevant sales contact profile, Profit collects subscriptions of the same sales contact (with the same conditions). Make sure to link this sale Configuration Help se en help_se_57090 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_EndCred.htm 2014-07-30 Terminate and credit a subscription You can terminate subscriptions as a whole or only one line at a time. You can also credit a terminated subscription or a terminated subscription line. For example because a sales contact has terminated an annual subscription halfway through the year, but has already paid for the whole year. Credit Subscription Help se en help_se_56016 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Auth.htm 2014-07-30 Authorise subscriptions In certain menu options, you can block access to actions and tabs of the Subscriptions module for certain users and user groups. Also read the information on the shared master data for Item and Invoicing . To authorise subscriptions: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the us Configure subscriptions Help se en help_se_54370 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_Edit_Get.htm 2014-07-30 Deviating manual collection of a subscription invoice You can deviate from the specified collection setting in the generated invoice. If you want to always automatically collect an invoice, you set this up in the debtor data or in the subscription. The condition is that a bank account has been completed for the debtor and that you have the permission o Invoice Help se en help_se_16620 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_IntHrm_Actvte.htm 2014-07-30 Activation de l'intégration de l'Agenda pour HRM/Payroll Dans les paramètres d'environnement, vous définissez l'intégration que vous souhaitez utiliser. Si vous activez une intégration déterminée, Profit complétera les agendas avec les rendez-vous à compter de la date d'intégration. Cela peut prendre un certain laps de temps. Activer l'intégration : Allez Configuration Help se fr help_se_14057 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Auth.htm 2014-07-30 Autorisation Agenda Profit Vous pouvez appliquer une autorisation sur les agendas d'autres utilisateurs et en d'autres emplacements. Vous avez également la possibilité de déterminer qu'un utilisateur puisse modifier des rendez-vous dont il n'est pas lui-même propriétaire. L'utilisateur peut modifier le rendez-vous d'un autre Configuration app Help se fr help_se_23187 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Authent_SetMnlly.htm 2014-07-30 Configurer la méthode d'authentification manuellement L'authentification Windows est automatiquement configurée sur une installation serveur. Sur les installations autonomes, l'authentification par application est la configuration par défaut. Toutefois, vous pouvez modifier manuellement la méthode d'authentification. Cela peut s'avérer nécessaire, nota Authentification app Help se fr help_se_22590 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maintenance.htm 2014-07-30 Gestion d’autorisation Du fait des modifications dans votre organisation et dans Profit, il est nécessaire de vérifier et ajuster régulièrement l&#8217;autorisation. Profit offre un certain nombre de possibilités facilitant la gestion de l&#8217;autorisation, entre autres par la consultation de rapports. Après l&#8217;ins Autorisation app Help se fr help_se_22759 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Format.htm 2014-07-30 Autorisation sur la base de la répartition de poste supplémentaire Lorsque vous remplissez des groupes d&#8217;autorisation à partir de sélections, Profit utilise par défaut l&#8217;unité organisationnelle de l&#8217;employé. Il est également possible d&#8217;utiliser l&#8217;unité organisationnelle des lignes de poste supplémentaire de l&#8217;employé. Un employé Autorisation app Help se fr help_se_23005 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_DF_Activ.htm 2014-07-30 Activation d’un filtre de données Activez les filtres de données appropriés pour chaque groupe. Tant que vous n&#8217;avez activé aucun filtre, les utilisateurs ne peuvent pas consulter les données de l&#8217;élément concerné. Autoriser un groupe d'autorisation pour la consultation de données : Vous devez être connecté comme élève. Autorisation Help se fr help_se_22879 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_SysUsr_Add.htm 2014-07-30 Ajout d’un utilisateur système En dehors des utilisateurs ordinaires, Profit distingue aussi un utilisateur système, par exemple pour l&#8217;exécution de la Commandline et des connecteurs. Un utilisateur système n&#8217;est pas lié à une personne. Le premier utilisateur système ne compte pas pour la licence si vous ne lui donne Autorisation Help se fr help_se_3063 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Signal_Actvte.htm 2014-07-30 Activation du signal de type de page Activez le type de page Signal dans les propriétés de votre site. Activation du type de page : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Types de pages . Sélectionnez Activé derrière le type de page Signaux . Cliquez sur: OK . Signaux InSite Help se fr help_se_44254 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_Img.htm 2014-07-30 Import d'illustrations Vous pouvez importer des images de personnes, employés et logos vers des employeurs, des projets et des articles. Vous pouvez importer des illustrations de types différents de fichier tels que JPG, BMP, GIF, PNG et TIF. AFAS recommande d'utiliser le format JPEG. Ce format occupe peu d'espace sur le Import Help se fr help_se_4334 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_AskOnce.htm 2014-07-30 Indication unique de la valeur de champ au cours de l'import Pendant l'import, vous donnez une valeur à un champ qui est valable pour tous les enregistrements à importer. Exemple : Dans la définition d'import pour les relations de vente, vous utilisez Demander le valeur unique lors de la saisie du champ de la limite de crédit. Vous importez d'abord 500 relat Import Help se fr help_se_23432 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log.htm 2014-07-30 Options Commandline Gescom Aperçu des actions que vous pouvez exécuter via Commandline. Vous disposez d'une commande à l'aide de laquelle vous pouvez effectuer tous les processus énumérés ci-dessous : /P En fonction de la valeur de /P , le processus approprié est exécuté. Les commandlines logistiques contiennent chacune le t Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23494 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Cntct.htm 2014-07-30 Personne de contact Contenu Description Méthode Description Une des possibilités, pour une personne, est d&#8217;être disponible comme contact dans une organisation. Vous définissez une personne de contact auprès de l'organisation. Dans Profit, vous enregistrez ces personnes de contact comme personnes. Elle app Organisations et personnes Help se fr help_se_12806 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_Edit_Collectvly_Del.htm 2014-07-30 Suppression collective de pièces dossier La pièce de dossier que vous envoyez arrive dans le dossier de la relation. Il est possible de supprimer ces pièces dossier collectivement. Vous pouvez supprimer plusieurs pièces dossier en une seule fois. Attention: Dans l'affichage de CRM / Dossier / Dossier , seules les pièces de dossier marqué Dossiers Help se fr help_se_13148 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Doss_Assign.htm 2014-07-30 Lien d'une destination à une pièce de dossier InSite Vous pouvez envoyer une pièce de dossier à une destination, par exemple, à une organisation/personne ou à un employé. Si vous envoyez une telle pièce de dossier séparément, vous pouvez saisir la destination dans l'assistant. Cela est maintenant nécessaire pour les destinations Organisat./personne , Dossier Help se fr help_se_58783 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Doss_DossTp_Edit.htm 2014-07-30 Modifier le type de pièce de dossier pour InSite Vous pouvez modifier les types de pièces de dossier existants pour utilisation dans InSite. Procédez dans Profit Windows. Adaptation d'un type de pièce de dossier existant pour InSite : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du Dossier dans InSite Help se fr help_se_45598 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_DossType_Edit.htm 2014-07-30 Modification d'un type de pièce de dossier Vous pouvez encore modifier les propriétés d'un type de pièce de dossier après l'ajout. Modifier un type de pièce de dossier : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier . Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossier. Accédez à l'onglet: Généralités . Modifiez les p Dossiers Help se fr help_se_13461 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_CentDossVw_Action_FllwUp.htm 2014-07-30 Suivi des pièces de dossier Vous pouvez consulter, suivre et traiter les pièces de dossier de différentes manières. La méthode la plus automatisée est celle du workflow qui consiste à afficher directement les pièces de dossier au niveau du responsable concerné dans sa liste de tâches. Une méthode plus pratique de suivi des piè Dossiers Help se fr help_se_13139 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_POC_WordDoc_Add.htm 2014-07-30 Ajout d'un document Microsoft Word au dossier En un seul clic, la fonction Profit Office Connector vous permet d'ajouter un document Microsoft Word, Outlook, Excel ou PowerPoint dans un dossier. Attention: Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord installer et configurer Profit Office Connector (InSite). La méthode via Microsoft Dossiers sys Help se fr help_se_11441 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_Add_Action.htm 2014-07-30 Définition d'une action Dans Profit, vous pouvez définir et suivre des actions dans un dossier. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le type de pièce de dossier fourni par défaut Action . Afin de clarifier le type d&#8217;action dont il s&#8217;agit, précisez également dans le champ Type action l&#8217;activité spécifique, Dossiers Help se fr help_se_13063 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp_Prgrss_DssEnd.htm 2014-07-30 Traitement des pièces de dossier Traitez si nécessaire les pièces dossier générées lors de la campagne. Pendant la campagne, vous avez ajouté des pièces dossier aux contacts du groupe cible à l'aide d'une action. Les pièces dossier ne sont pas encore traitées. Leur traitement dépend des paramètres et des choix que vous définissez. Campagnes Help se fr help_se_13177 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Frcsts_Dosser.htm 2014-07-30 Consulter un dossier forecast Vous disposez par défaut d'un dossier forecast. Consulter un dossier forecast : Ouvrez votre site. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur:Salescockpit . Ouvrez les propriétés du forecast.L'aperçu du Dossier forecast se trouve sous les onglets Forecasts dans InSite Help se fr help_se_68303 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Frcsts_Add.htm 2014-07-30 Création d'un forecast Vous pouvez créer un forecast dans InSite. Un bouton d'action dans la relation de vente (Client) permet de le faire. Vous ne pouvez pas encore ajouter de relations de vente dans InSite. Si la relation de vente à laquelle vous voulez ajouter un forecast n'existe pas encore dans votre environnement, a Forecasts dans InSite Help se fr help_se_68300 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Frcsts.htm 2014-07-30 Forecast dans InSite Vous pouvez ajouter des forecasts dans InSite. Un forecast est une prévision de vente. Exemple : Vous avez établi une offre de 50 000 € à l'intention de cette relation de vente, avec un pourcentage de réalisation de 50 %. Le CA prévisionnel est donc de 25 000. Les forecasts s'appliquent uniquement CRM dans Insiste Help se fr help_se_68283 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Event_Add.htm 2014-07-30 Ajout d'un événement Un événement est un cours planifié à une date déterminée. Ajouter un événement : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Évènement . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez un valeur pourCours . Saisissez une valeur dansCode ou sélectionnez la case à cocherNumérotation automatique . Sélectionnez un val Cours Help se fr help_se_12748 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Menu.htm 2014-07-30 Ajout de sous-menu Le gestionnaire du site ajoute un élément de menu au site. Dans ce menu, groupez les pages du cours et les aperçus. Ajouter un sous-menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite Configuration du cours InSite Help se fr help_se_58117 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_React_ImgUsr_Evrywhr.htm 2014-07-30 Configuration de l'image de l'utilisateur dans la réaction au niveau de toutes les pièces de dossier (dossier) Vous pouvez afficher une image dans toutes les réactions aux types de pièce de dossier. Vous définissez ce paramètre dans l'affichage fourni par défaut. Le modèle fourni par défaut pour cet aperçu est Réactions pour dossier . Vous pouvez modifier l'affichage de la page correspondant à ce modèle four Configuration d'un dossier Help se fr help_se_71787 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_FeatrCom_Add.htm 2014-07-30 Ajout d'une combinaison de caractéristiques Quand vous vous servez de caractéristiques, il vous est possible de faire démarrer un certain workflow sur la base des caractéristiques utilisés par l'utilisateur lors de l'envoi d'une pièce de dossier. Vous pouvez lier au maximum 3 valeurs de caractéristique à la combinaison de caractéristiques. No Dossiers Help se fr help_se_3494 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_SalRel.htm 2014-07-30 Consultation du profil de la relation de vente liée au niveau de la relation de vente Vous pouvez consulter le profil de relation de vente qui s'applique au niveau de la relation de vente. Consultation du profil de la relation de vente au niveau d&#8217;une relation de vente/d'un client : Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Relation vente . Ouvrez les propriétés de la relatio Configuration Help se fr help_se_73381 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Str_Integr_Auth.htm 2014-07-30 Autorisation d'un type d'intégration Si vous voulez ajouter et configurer des types d'autorisation, vous devez être autorisé pour le choix de menu et l'onglet. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. A Structure logistique et intégration log Help se fr help_se_72775 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Start_Start.htm 2014-07-30 Démarrer et se connecter à Profit (installation locale) Démarrez le programme Profit et connectez-vous à l'environnement dans lequel vous souhaitez travailler. Profit Effectue automatiquement la connexion avec votre nom d&#8217;utilisateur Windows, sauf si vous avez indiqué un nom d&#8217;utilisateur et un mot de passe. Ceci dépend des paramètres de la c Commencer avec Profit start Help se fr help_se_3203 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Start_End.htm 2014-07-30 Clôturer Profit Vous pouvez fermer Profit de différentes façons. Clôturer Profit : A l'aide d'un raccourciAppuyez simultanément sur les touches Alt et F4 (Alt+F4). A l'aide de la barre d'outilsCliquez sur: la petite croix en haut à droite dans la barre d'outils . A l'aide de la barre de menu.Cliquez sur: le picto Commencer avec Profit start Help se fr help_se_10826 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_AddWiz.htm 2014-07-30 Ajout de données dans Profit Windows Les données de base (employés, personnes, comptes grand livre, etc.) ne peuvent être ajoutées qu'à l'aide d'un assistant. Vous ne définissez que les données les plus importantes via un assistant. Ouvrez ensuite les propriétés pour ajouter les données supplémentaires. Exemple : Après avoir ajouté par Ajout de données data Help se fr help_se_11039 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_InSite.htm 2014-07-30 L’agenda dans InSite Attention: InSite Ne permet pas de définir de nouveaux rendez-vous. Cela n&#8217;est possible que dans Profit Windows. Vous pouvez utiliser les pages d&#8217;agenda si le gestionnaire du site les a ajoutées et si vous disposez des autorisations appropriées. Contenu Consultation de rendez-vous Con InSite app Help se fr help_se_60462 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Dossier_Win.htm 2014-07-30 Placement de pièces de dossier dans l'agenda Vous pouvez placer des pièces de dossier dans l'Agenda Profit si vous souhaitez par exemple prévoir le traitement d'une pièce de dossier à une date spécifique. Vous devez d'abord indiquer dans la pièce de dossier que cette dernière peut être placée dans l'Agenda. Placez ensuite la pièce de dossier d Agenda Profit app Help se fr help_se_13079 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_See_Win.htm 2014-07-30 Répartition de l'Agenda Profit Cette rubrique explique la répartition de l'Agenda Profit. Consultation de la répartition de l'Agenda Profit : Démarrez Profit Windows. Allez vers: Généralités / Agenda / Agenda . L'Agenda Profit se compose des modules suivants, voir les numéros sur l'image : Aperçu par jour/semaine/semaine de tr Agenda Profit app Help se fr help_se_12349 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_You_Pword_Get.htm 2014-07-30 Demande de mot de passe pour le Portail client Une fois vos données enregistrées par l'administrateur, vous recevez un message électronique pour l'enregistrement de votre mot de passe. Demande de mot de passe : Ouvrir le message e-mail. Cliquez sur: le lien hypertexte pour redéfinir votre mot de passe.AFAS Portail client S'ouvre de nouveau. Sai Portail client AFAS start Help se fr help_se_39519 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Invce.htm 2014-07-30 Consulter les factures d'AFAS (portail client) L'administrateur peut consulter les factures et les impayés.  Consultation des factures et impayés via le Portail client AFAS : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: votre nom (en haut à droite) Cliquez sur: 'Mijn organisatie'. Cliquez sur: Factures . Cliquez sur: Factures ouvertes Portail client AFAS start Help se fr help_se_10917 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Abo.htm 2014-07-30 Consultation de la licence via le Portail client Si vous avez le rôle d'administrateur, consultez vos licences via le Portail client.La prolongation des licences se fait automatiquement, vous n'avez pas besoin du portail client pour cela. Pour prolonger manuellement une licence, téléchargez le fichier de licence. Vous pouvez déterminer un autre co Portail client AFAS start Help se fr help_se_10908 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cont_View.htm 2014-07-30 Consultation des contacts dans le Portail client AFAS L'administrateur consulte les contacts et leurs droits. Ajouter une personne de contact : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: votre nom (en haut à droite) Cliquez sur: 'Mijn organisatie'. Cliquez sur: Personnes de contact Vous visualisez une liste reprenant tous les contacts. Da Portail client AFAS start Help se fr help_se_40153 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_CSS_org.htm 2014-07-30 Eigen gegevens wijzigen données d'organisation dans le Portail client Un administrateur peut consulter les données de l'organisation et modifier l'adresse de facturation sur le Portail client AFAS. Modification des données d'organisation : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: votre nom (en haut à droite) Cliquez sur: 'Mijn organisatie'. Les données de Portail client AFAS start Help se fr help_se_10905 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Employ_View_Views.htm 2014-07-30 Consultation des employés dans les affichages Profit propose différents écrans pour consulter les données relatives aux employés. Ces écrans peuvent être régis par des autorisations ; il peut donc arriver que vous n'ayez pas accès à un écran donné. Lorsque vous avez accès à un écran, Profit affiche uniquement les lignes que vous êtes en droit d Employé Help se fr help_se_13745 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_BckOrd_Delivr_Part.htm 2014-07-30 Livrer (partiellement) une ligne de commande en souffrance Une ligne de commande en souffrance est une ligne de commande de vente dont vous ne pouvez pas livrer une partie du nombre d'articles en raison d&#8217;une rupture de stock. Mais au moyen des paramètres de l&#8217;article, vous pouvez faire en sorte que cette ligne soit livrée automatiquement dès qu Commande en souffrance (livraison partielle) sales Help se fr help_se_18485 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Add.htm 2014-07-30 Ajout manuel d’un bon de livraison Vous ajoutez un bon de livraison pour livrer des articles à une relation de vente. En ajoutant un bon de livraison, vous retirez le stock des articles figurant sur ses lignes. Vous ajoutez les nouveaux bons de livraison le plus rapidement en les générant automatiquement, mais vous pouvez également l Bon de livraison sales Help se fr help_se_16706 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Print_1.htm 2014-07-30 Impression manuelle d'une facture Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs rapports (offres, commandes, factures, etc.) dans un affichage et les imprimer. Vous pouvez le faire avec l&#8217;action Imprimer . Cela se fait plus rapidement via l'action Output de diffusion en masse . Profit contrôle alors ce que la relation de vente préf Envoyer inv Help se fr help_se_17328 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Mnlly_Trnsfr.htm 2014-07-30 Transfert de stock Vous pouvez transférer du stock d'un (emplacement d')entrepôt à un autre. Les transferts n'entraînent pas d'écriture comptable. En effet, le stock n'augmente pas et ne diminue pas. Vous utilisez le transfert, par exemple, si vous utilisez un entrepôt de livraison. Pour cette fonction, Profit ne tien Mutation manuelle stock Help se fr help_se_18921 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Emb.htm 2014-07-30 Emballage (emballage avec consigne) Attention : Dans Profit Projets, vous n'avez pas non plus la possibilité d'enregistrer la consommation d'emballages. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez ajouter des articles d'emballage réutilisable et les lier à de 'véritables' articles. Lors d Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_73074 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Wrap.htm 2014-07-30 Configuration d'un emballage Configurer un emballage réutilisable consiste à activer la fonctionnalité ; vous configurez ensuite le compte de grand livre pour l'intégration avec Profit Comptabilité, vous ajoutez l'article et, enfin, vous liez l'article de type emballage réutilisable à un article. Attention: Profit Abonnements N Emballages item Help se fr help_se_73079 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_Return.htm 2014-07-30 Retour d'un article de série Un article avec un numéro de série peut faire l'objet d'un retour. Vous avez deux possibilités : L'article n'est plus utilisable et doit être retiré du stock. L'article reste utilisable, éventuellement après traitement, et il réapparaît dans le stock. Pour les articles avec numéros de série, il est Article serienummer-artikel retourneren Help se fr help_se_36720 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Pile_View.htm 2014-07-30 Consulter une saisie cumulée Vous pouvez consulter une saisie cumulée dans un bon de livraison ou une facture. Consulter une saisie cumulée dans un bon de livraison ou une facture : Ouvrez les propriétés du bon de livraison ou de la facture. Sélectionnez la ligne avec l'article de type Spécification du détail de la commande . C Saisie cumulée item Help se fr help_se_53376 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_PileArt_Add.htm 2014-07-30 Ajout d'un article de saisie cumulée Un article de saisie cumulée est un article ordinaire avec des caractéristiques spécifiques. Vous actualisez toujours le stock pour un article de saisie cumulée. Ajouter un article de saisie cumulée : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Cliquez sur: Nouveau . Complétez les champs Saisie cumulée item Help se fr help_se_53377 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_RecalcPrc_Pile.htm 2014-07-30 Déterminer à nouveau des prix/réductions pour des saisies cumulées Avec des saisies cumulées, la quantité de la ligne du bon de livraison différe presque toujours de celle de la commande de vente d'origine. A ce sujet, vous pouvez copier les paramètres Redéfinir prix/remise pour Spéc. détail de la comm dans le lay-out de saisie du bon de livraison. La déterminatio Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18850 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Pile.htm 2014-07-30 Configuration d'une saisie cumulée Si vous voulez utiliser des saisies cumulées, vous devez d'abord les configurer. Méthode de travail Activation de la fonctionnalité Saisies cumulées Avant de pouvoir utiliser les Spécification du détail de la commande , vous devez activer la fonctionnalité. Déterminer à nouveau des prix/réductions Saisie cumulée item Help se fr help_se_19239 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Pile.htm 2014-07-30 Article de saisie cumulée Une saisie cumulée est une manière d'administrer une commande, où la quantité à livrer dans la ligne de la commande est déterminée par la somme des quantités dans une ou plusieurs lignes sous-jacentes. Description Lors d'une saisie cumulée, dans la ligne de commande de vente, la quantité à livrer e Saisie cumulée item Help se fr help_se_3174 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Edit.htm 2014-07-30 Modifier une commande de vente Vous pouvez modifier la commande de vente. Méthode Libération d'une commande bloquée Une commande peut être bloquée pour des motifs déterminés. Par exemple, parce que la limite de crédit de la relation de vente est dépassée ou que le montant de la commande est trop faible ou trop élevé. Il est égal Commande de vente sales Help se fr help_se_72897 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Add_Add.htm 2014-07-30 Ajout d’une commande La commande de vente est l&#8217;ordre passé par la relation de vente pour acheter les articles. Dès que vous avez ajouté une ligne avec un article, le stock correspondant est réservé. Ajouter manuellement une commande d'achat : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente . Commande de vente sales Help se fr help_se_18443 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc.htm 2014-07-30 Remise combinée Dans Profit, vous pouvez calculer des réductions et des suppléments sur le total ou une partie de la facture. Vous calculez, par exemple, un supplément lorsque le montant total de la facture est inférieur à un montant déterminé. Les remises combinées sont calculées d&#8217;après le montant de CA tot Prix/réduction sales Help se fr help_se_3135 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Artcl.htm 2014-07-30 Prix par article Si vous appliquez de nombreux prix et réductions différents par article, éventuellement aussi par dimension, vous pouvez les consulter dans les propriétés de chaque article. Consultation / ajout de prix par article : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Sélectionnez l&#8217;articl Prix/réduction sales Help se fr help_se_18160 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Price_Terms.htm 2014-07-30 Aperçu de la terminologie des prix Dans Profit, vous voyez s'afficher des termes différents pour les prix. Vous voyez ici un aperçu des principaux termes avec une brève définition. Prix de vente/Prix de base Vous ajoutez le prix de vente à vos articles. Nous appelons également le prix de vente : Prix de base . S&#8217;il n&#8217;y a Prix/réduction sales Help se fr help_se_18158 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Item_Comp_View.htm 2014-07-30 Consulter les articles dans OutSite Si vous n'êtes pas connecté (anonyme), vous pouvez consulter une partie des données d'articles composés dans OutSite. En revanche, si vous êtes connecté, vous pouvez consulter d'autres données de l'article composé. Les données visibles par tous (anonyme) et les données réservées aux utilisateurs con Gescom dans OutSite Help se fr help_se_70514 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Log.htm 2014-07-30 Gescom dans OutSite Profit est fourni par défaut avec les interfaces Web OutSite et InSite. Avec ces interfaces Web, vous avez accès par l'intermédiaire de navigateurs à un grand nombre de fonctionnalités de Profit Gescom. Description Via votre navigateur, vous pouvez (faire) consulter dans OutSite des données de Prof Gescom dans OutSite Help se fr help_se_67322 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Str_Integr_Fin_View.htm 2014-07-30 Consultation de l'intégration de Gescom via le groupe d'articles Dans chaque groupe d'articles, vous pouvez consulter les comptes de grand livre qui sont liés, les articles et articles composés qui appartiennent au groupe d'articles et les marges minimum et maximum qui s'appliquent. Consultez le groupe d'articles : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Gr Structure logistique et intégration log Help se fr help_se_72328 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Log_Menu_Itm.htm 2014-07-30 Création d'un élément de menu Article (In &amp; OutSite) Vous ajoutez l'élément de menu Article au site. Vous pouvez l'ajouter au portail Mon organisation pour les personnes de contact connectées, et vous pouvez l'ajouter comme élément de menu distinct pour les utilisateurs Web anonymes qui pourront alors consulter vos articles. Ajouter l'élément de sous- Configurer la logistique dans OutSite Help se fr help_se_67945 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Log_Menu.htm 2014-07-30 Création d'un élément de menu Gescom (In &amp; OutSite) Vous ajoutez les éléments de menu commande de vente, bon de livraison et facture de vente au site comme portail. L'utilisateur connecté voit uniquement ses propres commandes de vente, bons de livraison et factures de vente. Un utilisateur Web anonyme ne voit pas ces données. Créer une page de portai Configurer la Logistique OutSite Help se fr help_se_67334 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Log_Active.htm 2014-07-30 Activation des types de pages pour Gescom (In &amp; OutSite) Pour le portail gescom, vous activez les types de pages commandes de vente, bons de livraison, factures de vente et articles dans le site. Activer les types de pages OutSite Logistique : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'o Configuration de Gescom dans OutSite Help se fr help_se_67335 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Auth_PrdGrp.htm 2014-07-30 Autorisation du groupement par groupe de produits (In &amp; OutSite) Pour OutSite et InSite, vous utilisez le groupement Groupe de produits pour afficher clairement les articles. Vous devez d'abord autoriser ce groupement. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélect Configurer la logistique dans OutSite Help se fr help_se_67353 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Log.htm 2014-07-30 Configurer la logistique dans OutSite La configuration la Logistique InSite consiste à activer des types de pages et à ajouter un élément de menu. Vidéo Description Avant que les utilisateurs d'OutSite puissent accéder au portail Logistique, vous devez configurer le groupement Groupe de produits dans Profit. Vous pouvez ensuite activ Gescom dans OutSite Help se fr help_se_67331 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Custr_Ins.htm 2014-07-30 Configuration d'une relation de vente dans InSite La configuration des relations de vente/clients dans InSite consiste à activer des types de pages et à ajouter un élément de menu. Vous autorisez ensuite la fonctionnalité. Description Avant que les utilisateurs de InSite puissent accéder au portail relations de vente/clients, vous devez ajouter l Configuration de Comptabilité dans InSite Help se fr help_se_59625 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_StckPf_Edit.htm 2014-07-30 Modifier le profil de stock Vous pouvez modifier vos propres profils de stock. La modification s'applique à tous les articles liés au profil de stock. Modification du propre profil de stock : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Configuration / Profil de stock Ouvrez les propriétés de votre propre profil de stock. V Profil de stock item Help se fr help_se_59071 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_StckTk_ArtGrp.htm 2014-07-30 Configuration d'un groupe d'articles pour l'inventaire L'inventaire doit être autorisé pour le groupe d'articles. Vous le paramétrez dans les propriétés. Configuration d'un groupe d'articles pour l'inventaire : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Groupement / Groupe articles . Ouvrez les propriétés du groupe d&#8217;articles que vous voulez i Configuration de l'inventaire stock Help se fr help_se_51743 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Conf_Imp_Log.htm 2014-07-30 Autoriser les imports logistiques Vous pouvez autoriser l'import de données pour Gescom, par exemple pour des articles, coûts et prix. Autoriser les imports logistiques : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Menu . A Configuration Help se fr help_se_67690 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Conf_DirInv_IntgrTp.htm 2014-07-30 Configuration du type d'intégration pour les factures comptoir/directes Vous pouvez configurer l'intégration avec Profit Comptabilité pour les factures comptoir/directes via différents types d'intégration. Les modes de paiement que vous prenez en charge sont importants. Les factures comptoir/directes peuvent être réglées par transfert, mais aussi en liquide, par pin ou Configuration log Help se fr help_se_63741 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pur_Config_PurInv.htm 2014-07-30 Configurer les journaux pour les factures d'achat Vous voudrez traiter les commandes dans Profit Financier. Pour cela, vous devez établir le journal dans lequel vous saisirez vos factures et les notes de crédit. A haut niveau, vous le faites dans le type d'intégration. Vous pouvez ici vous écarter d'un profil de relation d'achat pour un certain gro Configuration inv Help se fr help_se_70671 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Str_Integ_Data_Auth.htm 2014-07-30 Autorisation d'articles (articles, types de travail, etc.) au niveau de l'intégration Vous voyez donc les données de base de Profit Gescom sans filtre dans les modules Projets, Abonnements et CRM lorsqu'elles y apparaissent. Tenez-en compte, par exemple, lors de l'ajout de champs libres et d'onglets. Si vous ajoutez un champ libre au niveau de l'article, celui-ci sera-t-il visible da Intégration de Gescom log Help se fr help_se_36796 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Transp_Serv_Add.htm 2014-07-30 Ajout de transporteurs et de services (TransSmart) Ajoutez les transporteurs qui expédient vos colis dans Profit. Pour les services les plus avancés, vous disposez généralement d'un contrat direct avec le transporteur. Si vous voulez définir vous-même par quel transporteur et quel service vous voulez envoyer un colis avec TransSmart, enregistrez (ou Configuration du préavis numérique pour un bon de livraison sales Help se fr help_se_39873 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_IntgrtnTp.htm 2014-07-30 Configuration du type d'intégration Stock Pour garantir que les modifications apportées au stock sont traitées dans Profit Comptabilité, configurez le type d'intégration correspondant. Cela implique de sélectionner les journaux dans lesquels des mouvements de stock feront l'objet d'une journalisation financière par Profit. Vous configurez a Configuration d'un type d'intégration: log Help se fr help_se_18982 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Status.htm 2014-07-30 Statuts de vente Vous voyez ci-dessous un aperçu des statuts de vente présents : Type Statut Forecast Début trajet   Démo donnée   Offre envoyée   Offre acceptée   Commande passée   Parcouru   Offre En cours Création d'une nouvelle version d'offre   Définitif C Statuts de vente sales Help se fr help_se_18893 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPers_Num.htm 2014-07-30 Numérotation dans le processus de vente Configurez la numérotation automatique pour les relations de vente et les compteurs pour les numéros de commande. Vous adaptez la numérotation utilisée dans Profit Gescom à vos souhaits. Les compteurs et la numérotation automatique sont très similaires. La différence est que, avec la numérotation au Numérotation dans le processus de vente sales Help se fr help_se_18750 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem.htm 2014-07-30 Commande de vente de base Vous pouvez considérer une commande de base comme un modèle de commande que vous pouvez réutiliser plusieurs fois (quelquefois avec des modifications mineures). Cela permet d&#8217;accélérer et simplifier l&#8217;ajout de ces commandes de vente. Lors d'une commande de vente de base, vous pouvez pen Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18411 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_Gen_Auth.htm 2014-07-30 Autorisation des factures d'achat Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17952 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_OrdAdv_Contrl.htm 2014-07-30 Proposition de commande et contrôle de stock Dans Profit vous avez quatre options de contrôle de stock de l'article et cinq options d'utilisation de proposition de commande. Chaque combinaison est possible mais elles ne sont pas toutes utiles. D'une gestion correcte du stock découle un niveau de stock bas (coût bas) et une haute fiabilité des Proposition de commande stock Help se fr help_se_17899 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_By_Project.htm 2014-07-30 Regroupement des factures et bons de livraison par projet Avec la génération automatique, vous avez la possibilité de regrouper par projet plusieurs bons de livraison/factures pour une même relation de vente. Cette méthode de regroupement par projet n&#8217;est applicable que si vous utilisez l&#8217;intégration de projets avec Gescom, dans laquelle vous c Configuration inv Help se fr help_se_10369 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists_Order.htm 2014-07-30 Regroupement de bons de livraison d’une commande sur une facture Lors de la génération automatique des factures, vous pouvez regrouper sur une seule facture plusieurs bons de livraison créés. Dans cette configuration, aucune ligne de bon de livraison d'une autre commande de cette relation de vente n'est affichée sur la facture. Profit génère la facture dès que la Configuration inv Help se fr help_se_19411 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_Entlay.htm 2014-07-30 Modification du lay-out saisie pour l'écoparticipation Vous consultez les champs de l'écoparticipation dans le lay-out de saisie à l'aide du bouton Emballages . Vous pouvez ajouter le champ Montant contrib. à l'élimination des déchets dans le bas de page du lay-out de saisie. Modifiez éventuellement le lay-out de saisie &quot;Commande de vente&quot; : Emballages item Help se fr help_se_3590 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_wgImpl_Wajong.htm 2014-07-30 Allocation 'Wajong' Si votre employé reçoit une allocation Wajong, l'employé a également droit a une réduction de cotisation . L''UWV' détermine si vous pouvez appliquer la réduction de cotisation pour l'employé. S'il y a droit, vous pouvez le définir à son niveau. Définir le droit à une réduction de cotisation  : All Réglementation nationale Help se fr help_se_15219 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_PremDisc_Young.htm 2014-07-30 Réduction de cotisation pour les jeunes (à partir de juillet 2014) Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.005.115 'Premiekorting jongeren' 100.005.116 'Premiekorting jongeren (corr vorige periode)' Organisme Fisc Si un employé entre en ligne de compte pour la réduction de cotisation pour les jeunes employés, Réglementation nationale Help se fr help_se_72377 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_PremDisc_Hand.htm 2014-07-30 Réduction pour handicapés du travail (à partir de 2013) Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.005.114 'Premiekorting arbeidsgehandicapten' 100.005.105 'Premiekorting arbeidsgehandicapten (corr vorige periode)' Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonction Réglementation nationale Help se fr help_se_15217 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_PremDisc_Old.htm 2014-07-30 Réduction de cotisation pour les travailleurs plus âgés (à partir de 2013) A partir de 2010, vous avez droit, dans les situations suivantes, à une réduction de cotisation pour les employés âgés : Vous embauchez un allocataire âgé de 50 ans ou plus. Vous employez quelqu'un de 62 ans ou plus. La réduction n'est pas déduite du composant salarial qui est utilisé pour calculer Réglementation nationale Help se fr help_se_15214 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Train.htm 2014-07-30 Exemple de contrôle du calcul de retraite Dans cet exemple, vous parcourez toutes les étapes de contrôle du calcul de retraite. Attention: Les composants salariaux et paramètres peuvent dans votre situation comporter des chiffres et des libellés différents. Profit calcule la valeur du composant salarial à partir d'une formule. Si une formu Composant salarial Help se fr help_se_36471 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_CompSt.htm 2014-07-30 Indemnité de licenciement / de rachat La liquidation d'une indemnité de licenciement dépend de la situation. Souvent, une indemnité de licenciement n'est que salaire pour les perception salariales, mais dans certains cas, vous devez faire une allocation de licenciement pour laquelle vous devez calculer les assurances des salariés. Dans Réglementation nationale Help se fr help_se_15202 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Minmum.htm 2014-07-30 Contrôle du salaire minimum : L'employé reçoit moins que le salaire minimum. Si l'employé reçoit un salaire inférieur au salaire minimum, Profit bloque le traitement des salaires pour cet employé, avec le message : L'employé reçoit moins que le salaire minimum. Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.009.520 'Signaal minim Réglementation nationale Help se fr help_se_52555 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Artist.htm 2014-07-30 Régime des artistes Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.008.012 'Kleine vergoedingsregeling artiesten en beroepssporters' 100.008.013 'Kostenvergoedingsbeschikking artiesten en beroepssporters' 100.001.044 'Brutogage artiesten en beroepssporters' 100.001.045 ' Réglementation nationale Help se fr help_se_15162 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Staat.htm 2014-07-30 La configuration du bordereau de salaire n'est pas correcte. Si Profit indique que la configuration du bordereau de salaire n'est pas correcte, la configuration des bases de calcul et/ou des résumés de salaire est modifiée (modification manuelle ou via une mise à jour CCT). Vous résolvez toutes les modifications affichées dans la configuration Payroll. Vous n Déclaration salariale Help se fr help_se_65429 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_Rcurse_Auto.htm 2014-07-30 Modification rétroactive automatique Profit lance automatiquement une modification rétroactive si les données que vous modifiez influent sur le calcul des salaires et sont définies en fonction de critères horaires. Il peut s'agir, par exemple, d'une modification du salaire ou de l'horaire de travail de l'employé, d'une nouvelle saisie Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15735 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Budget_Analys.htm 2014-07-30 Consultation du budget pluriannuel Pour un budget sur plusieurs années, vous pouvez réaliser une analyse sur la base du groupe de données Journal employé ou utiliser l'analyse des coûts.Vous ne pouvez pas utiliser l'analyse des écritures comptables. Analyse des coûts Et génère l'analyse des coûts pour le budgegt sur la base des donn Budget pluriannuel Help se fr help_se_16000 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Budget_Calc.htm 2014-07-30 Budgétiser Profit vous permet de budgétiser le plan budgétaire. Pendant la budgétisation, Profit calcule le budget. Vous budgétisez au départ de la dernière période de l'année. Vous budgétisez de ce fait automatiquement les périodes non-traitées de l'année avec effet rétroactif. Les périodes déjà approuvées le Budget pluriannuel Help se fr help_se_15996 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_MutLog_Analyse.htm 2014-07-30 Analyse avec logging des saisies Le logging des saisies des différents journaux est affiché clairement dans l'analyse Aperçu de saisie RH/Payroll (Profit) . Génération d&#8217;une analyse : Allez vers: RH / Export / Analyse Payroll . Ouvrir l'analyse : Aperçu de saisie RH/Payroll (Profit) . Cliquez sur: Terminer .Vous ouvrez l'an Logging des saisies Help se fr help_se_70590 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Scorfi.htm 2014-07-30 Reprendre la valeur de la donnée de base de l'employé dans le paramètre. Vous pouvez ajouter un paramètre dans lequel vous reprenez la valeur d'une nouvelle donnée de base de l'employé.Cette dernière peut contenir un champ extrait des rubriques Employé ,Employé/Contrat , Collaborateur / grille et Employé/Salaire . Vous pouvez uniquement lier des champs qui offrent une v Paramètres Help se fr help_se_10576 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Frmula.htm 2014-07-30 Formule d'un composant salarial Profit calcule la valeur du composant salarial à partir d'une formule. Si le composant salarial utilise la 'Flexibele rekenregel' , Profit affiche la formule dans l'onglet Formule . Profit n'affiche pas les formules des autres lignes de calcul, car elles sont beaucoup trop complexes. Exemple : Le c Composant salarial Help se fr help_se_16058 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Temp.htm 2014-07-30 Configuration du modèle de message e-mail AFAS Personnel Pour l'intégration dans AFAS Personal, vous devez inviter tous les employés par e-mail. Pour l'envoi de cet e-mail, vous devez configurer un modèle de message e-mail. Configuration du modèle de message e-mail : Allez vers: Généralités / Gestion / Message / Modèle de message . Ouvrez les propriété Fiches de paie Help se fr help_se_66151 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_Freign.htm 2014-07-30 Paiements étrangers Payroll Profit prend en charge les paiements étrangers par l'intermédiaire du fichier BTL-91. Vous utilisez ce format pour effectuer des paiements vers des pays hors de la zone SEPA. Ne spécifiez pas le format de paiement BTL91 dans les propriétés du compte de paiement de l'employeur. Profit génère automati Fichier de paiement Help se fr help_se_36778 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Plan_Import.htm 2014-07-30 Importation d'un plan de traitement des salaires Vous pouvez importer les plans de traitement des salaires vers un employeur. Cela vous permet de gagner du temps si vous tenez à jour beaucoup d'employeurs dans un environnement. Vous importez les nouvelles lignes de période et de correction via RH / Gestion / Importer Payroll / Plan traitement s Traitement des salaires Help se fr help_se_37188 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_Costng_Auth.htm 2014-07-30 Approuver des heures et les clôturer via InSite. En tant que responsable, vous pouvez approuver et préparer les heures et déclarations saisies pour le traitement ultérieur via InSite. Cette fonction est également disponible dans Profit Windows . En tant que responsable, vous approuvez les lignes de coût réel si vous le jugez bon : Vous ne pouvez p Coût réel dans InSite Help se fr help_se_55168 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_Costng_Other.htm 2014-07-30 Saisie des heures pour un autre employé avec InSite Vous pouvez saisir et modifier des coûts réels (heures) pour un autre employé via InSite. Cette fonction est également disponible dans Profit Windows . En raison de la séparation de fonction entre ESS et MSS, vous ne pouvez pas saisir des heures pour vous-même avec la procédure ci-dessous. Vous ne p Coût réel dans InSite Help se fr help_se_55161 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_Inv.htm 2014-07-30 Consultation d'une facture de projet (PDF) dans InSite Vous pouvez consulter une facture de projet dans InSite. Il est également possible de consulter des factures d'abonnement et des factures logistiques d'InSite de cette manière. InSite affiche le PDF de la facture si vous avez sélectionné la case à cocher Sauvegarder dans dossier lors de la générati Projets dans InSite Help se fr help_se_63726 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct_PMPage.htm 2014-07-30 Configuration d'une page de responsable de groupe de projet dans InSite Vous pouvez attribuer à un groupe de projet une fonction distincte : celle de responsable de groupe de projet. Dans InSite, les responsables de groupes de projet peuvent disposer d'une vue détaillée des projets, même s'ils n'ont pas de rôle direct dans l'équipe du projet. Par exemple, membres de la Configuration de projets dans InSite Help se fr help_se_61018 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct_StPage.htm 2014-07-30 Configuration d'une page de base pour Projets dans InSite AFAS fournit en standard à l'utilisateur intéressé une page de base pour les projets dans InSite et/ou OutSite. Cette page présente les informations de base avec les données de projet, non par rôle d'équipe mais pour l'ensemble des rôles. En tant que gestionnaire de site, vous pouvez modifier la pag Configuration de projets dans InSite Help se fr help_se_62432 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct_Menu.htm 2014-07-30 Création d'un élément de menu pour Projets dans InSite Vous ajoutez l'élément de menu Projets au site. Sur cette page de portail, vous disposez automatiquement des données des Projets. Vous pouvez également rendre le coût prévisionnel disponible dans le menu, et pour le coût réel Saisie heures , Heures à approuver , Heures approuvées , Heures à clôturer Project Self Service (PSS) dans InSite Help se fr help_se_60892 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct_Active.htm 2014-07-30 Activation de types de pages pour Projets dans InSite Pour le portail Projets, vous activez les types de pages Projets . Vous pouvez également activer Coût réel si vous voulez rendre la fonctionnalité Saisie heures disponible et activer Equipes pour la consultation des équipes. Activer des types de pages pour Projets dans InSite : Ouvrez Profit. All Project Self Service (PSS) dans InSite Help se fr help_se_60890 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw_DossFeatr.htm 2014-07-30 Lier une pièce de dossier à des projets de workflow Vous liez le type de pièce de dossier au workflow via une combinaison de caractéristiques. Si vous gérez des caractéristiques, vous pouvez utiliser les caractéristiques choisies par l'utilisateur lors de l'envoi de la pièce de dossier pour démarrer un workflow. Nous vous conseillons de sélectionner Configuration des équipes Help se fr help_se_64073 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw_DossType.htm 2014-07-30 Configuration du type de pièce de dossier pour le workflow de projets Le type de pièce de dossier constitue la base du paramétrage du workflow. Le workflow démarre lorsque vous envoyez une pièce de dossier de ce type sur un projet. Dans le type de pièce de dossier, vous configurez les propriétés, la destination et s'il est visible dans InSite et/ou OutSite. Configurer Configuration des équipes Help se fr help_se_64072 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_Wrktpe_Add.htm 2014-07-30 Ajout d'un type de travail Vous ajoutez des types de travail pour indiquer la nature des activités réalisées ou pour indiquer des activités en heures et non en coûts. Exemple : de types de travail pour lesquels une opération physique est nécessaire Menuiserie Réclamation d&#8217;impôt sur les précomptes (salaires) Activités a Type de travail Projets Help se fr help_se_17026 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Mut_View.htm 2014-07-30 Consulter les saisies du projet Vous pouvez consulter les saisies dans les projets. Différentes saisies apparaissent dans les projets et proviennent des différents stades d'une ligne de projet. Dans les saisies du projet, vous pouvez voir l'origine de la saisie grâce à l'abréviation Source (ou Type). Les abréviations et les stades Consulter les saisies du projet Help se fr help_se_4321 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_OutSite_View.htm 2014-07-30 Consulter les équipes dans OutSite Vos clients et contacts peuvent consulter les équipes et les membres des équipes avec Project Self Service (PSS) dans OutSite. A l'aide de la fonction de menu Equipes , vous ouvrez un aperçu des équipes. Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails de l'équipe et consulter le Equipes Help se fr help_se_73284 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_OutSite_MyView.htm 2014-07-30 Consulter mes équipes dans OutSite A l'aide de la fonction de menu Mes équipes dans OutSite, vous ouvrez un aperçu des équipes dont vous êtes membre. Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails de l'équipe et consulter les données. Consulter mes équipes dans OutSite : Ouvrez le site. Connectez-vous avec votr Equipes Help se fr help_se_73308 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_InSite_View.htm 2014-07-30 Consulter mes équipes dans InSite Vous pouvez consulter ici les équipes et les membres des équipes A l'aide de la fonction de menu Equipes , vous ouvrez un aperçu des équipes. Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails de l'équipe et consulter les données. Consulter mes équipes dans InSite : Ouvrez le site. Equipes Help se fr help_se_73272 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_InSite_MyView.htm 2014-07-30 Consulter mes équipes dans InSite A l'aide de la fonction de menu Mes équipes dans InSite, vous ouvrez un aperçu des équipes dont vous êtes membre. Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails de l'équipe et consulter les données. Consulter mes équipes dans InSite : Ouvrez le site. Connectez-vous avec votre Equipes Help se fr help_se_73306 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_View.htm 2014-07-30 Consulter et modifier une équipe Vous pouvez consulter et modifier une équipe spécifique ou générique via l'affichage des équipes et via les propriétés d'un projet. Contenu Consulter et modifier l'équipe via l'affichage Equipe Consulter et modifier l'équipe via les propriétés du projet Consulter et modifier l'équipe via l'af Equipes Help se fr help_se_58973 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Dappst.htm 2014-07-30 Paramétrage du dossier principal des cockpits dans le fichier Dappsets (Installation locale) Définissez le dossier principal pour la publication des analyses. Modification du fichier : Ouvrez le dossier suivant dans l'Explorateur Windows :..\Profit\AFAS Data\Config Ouvrez le fichier 'DAppSets.txt' . Ajoutez à la ligne 43 la ligne suivante :[CockpitRootLocation] = Ajoutez ensuite le doss Analyses data Help se fr help_se_69117 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Transp.htm 2014-07-30 Ajout de totaux intermédiaires dans le rapport Les totaux de transport indiquent sur chaque page le total en cours d'un groupe ou de l'ensemble du rapport. Ajouter des totaux intermédiaires : Ouvrez le rapport. Allez vers: Rapport / Propriétés . Sélectionnez la case à cocher Utilisez les totaux du transport . Déterminez de quelle manière le tr Rapports data Help se fr help_se_12055 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_DocGen_Layout_Contact.htm 2014-07-30 Ajout d'un lay-out de document pour dossier Ajoutez un lay-out de document pour créer les documents et les sauvegarder dans le dossier. Attention: Pour utiliser un lay-out de document afin d'envoyer un courrier à sauvegarder dans le dossier du destinataire, copiez un lay-out existant dont le nom commence par [Dossier ...] . Ajout d'un lay-ou Générateur de documents Help se fr help_se_11661 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_Users.htm 2014-07-30 Ajout d'utilisateurs pour la tâche suivante Le message suivant peut apparaître lors de l'envoi d'un workflow : Il n'y a pas d'utilisateurs pour la tâche suivante . Causes possibles : Le workflow est uniquement enregistré et pas encore publié ! L'autorisation de l'utilisateur qui doit recevoir la pièce de dossier (celui de la prochaine étape d Workflow Help se fr help_se_60444 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Form_Assm.htm 2014-07-30 Traiter un formulaire via le workflow dans InSite Si un formulaire est lié à une pièce de dossier, tous ses champs sont ajoutés dans les propriétés de cette dernière, dans la partie Général, et contiennent la valeur spécifiée par le visiteur. Vous ne pouvez pas modifier ces données. Traiter les données du formulaire InSite : Allez vers: InSite. All Workflow Help se fr help_se_59425 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw.htm 2014-07-30 Configuration de workflow pour une utilisation dans InSite ou OutSite Pour pouvoir utiliser le nouveau workflow dans InSite ou OutSite, vous devez configurer le type de pièce de dossier. Description La configuration du workflow consiste entre autres à créer un type de pièce de dossier. Le type de pièce de dossier constitue la base du paramétrage du workflow. Les pi Workflow Help se fr help_se_58255 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Anlss_Loylty_View.htm 2014-07-30 Consulter les abonnements avec analyse de loyauté L'analyse de fidélité vous donne une idée de la durée de fidélité des clients envers votre entreprise, mais également du moment auquel ils reviennent et pour quelles raisons. Consulter les abonnements avec analyse de loyauté : Allez vers: Abonnements / Export / Analyse . Ouvrez les propriétés de L Abonnement Help se fr help_se_73175 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Salrel_OpnSub_View.htm 2014-07-30 Consulter les relations de vente avec des abonnements en cours Vous pouvez rapidement voir quelles sont les relations de vente/clients qui ont un abonnement en cours. Pour ce faire, vous devez d'abord ajouter le champ A un abonnement en cours à l'affichage .Ce champ indique si les relations de vente/clients ont encore des abonnements en cours. Il s'agit alors Abonnement Help se fr help_se_72686 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Inv_Collct_3.htm 2014-07-30 Contrôler les abonnements pour le rassemblement des factures Si vous voulez rassembler les factures d'abonnement, les abonnements doivent correspondre. Il est également nécessaire que les paramètres d'abonnement soient identiques, notamment en ce qui concerne : La relation de vente des abonnements rassemblés doit être identique.Profit rassemble également les Configuration Help se fr help_se_68679 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Inv_Collct_2.htm 2014-07-30 Configuration du rassemblement des factures d'abonnement Profit rassemble les factures d'abonnement par relation de vente si cela est configuré de la sorte dans le profil de relation de vente concerné. Assurez-vous de lier ce profil dans les propriétés de la relation de vente/du client. Si un client n'est pas lié à un profil de relation de vente, les para Configuration Help se fr help_se_68675 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_End_Inv.htm 2014-07-30 Terminer l'abonnement et ne plus facturer Vous pouvez clôturer un abonnement et veiller à ce que Profit ne reprenne plus l'abonnement dans la facturation. Vous l'utilisez normalement lorsque vous avez terminé les dernières lignes d'abonnement dans un abonnement déjà facturé, et qu'un crédit n'est plus nécessaire. Si vous sélectionnez le cha Abonnement Help se fr help_se_73181 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Ref_OrdNr.htm 2014-07-30 Déterminer le rapport pour l'impression de la facture d'abonnement Vous voulez configurer en une fois le numéro d'ordre ou la référence de la relation de vente d'un abonnement et le voir directement dans les factures ? Configurez ensuite cela dans le lay-out de saisie pour les abonnements et dans le rapport pour les factures d'abonnement. Si Rassembler sur facture Facturation Help se fr help_se_73256 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_View.htm 2014-07-30 Consultation de la facture d'abonnement Vous pouvez consulter la facture d'abonnement générée. Consultation de la facture d'abonnement : Allez à Abonnements / Facturation / Factures . Ouvrez les propriétés de la facture. Indiquez éventuellement une valeur pour Numéro d'ordre/référence si vous avez ajouté ce champ. Cliquez sur l'action  Facturation Help se fr help_se_73358 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Sub_View.htm 2014-07-30 Consultation des aperçus d'abonnement Vous pouvez consulter les données générales des abonnements, les lignes d'abonnement, les lignes d'article composé et les lignes de facture. Consultation des abonnements et des lignes d'abonnement : Allez vers:Abonnements / Abonnement / Aperçus / Abonnements Abonnements / Abonnement / Aperçus Consultation Help se fr help_se_17306 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Inv_Collct.htm 2014-07-30 Configuration du rassemblement des factures d'abonnement Vous pouvez rassembler les factures d'abonnement par relation de vente. Vous paramétrez cette option dans le profil de relation de vente. Si l'option Rassembler sur facture a été sélectionnée dans le profil de la relation de vente, Profit rassemble les abonnements de la relation de vente en questio Configuration Help se fr help_se_57090 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_EndCred.htm 2014-07-30 Résilier et créditer l'abonnement Vous pouvez résilier des abonnements complets ou effectuer cette résiliation ligne par ligne. Vous pouvez également créditer un abonnement résilié ou une ligne d'abonnement résiliée. Prenons l'exemple d'une relation de vente qui résilie son abonnement annuel en milieu d'année alors qu'elle a payé à Abonnement Help se fr help_se_56016 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Auth.htm 2014-07-30 Autorisation pour abonnements Vous pouvez rendre inaccessibles, à certains utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs), une série d'options de menu, d'actions et d'onglets spécifiques du module Abonnements. Lisez également les informations sur les données de base partagées Article et Facturation . Autorisation pour abonnements : Al Configuration d'abonnements Help se fr help_se_54370 2014-07-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_Edit_Get.htm 2014-07-30 Encaissement manuel différent d'une facture d'abonnement Vous pouvez vous écarter du paramètre d&#8217;encaissement défini dans la facture générée. Si vous voulez toujours encaisser automatiquement une facture, vous devez paramétrer cette option au niveau du client ou de l'abonnement. Un compte bancaire doit être défini au niveau du client et vous devez d Facturation Help se fr help_se_16620 2014-07-30 https://help.afas.nl/video/video_VVe0B_ArQt4 2014-07-25 Trailer Build 2 Update 8 Bekijk hier de belangrijkste nieuwe en verbeterde functionaliteit die uitgeleverd wordt in Profit build 2.8 Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Algemeen Beheerder InSite/OutSite,Algemeen Videotraining se nl video_vve0b_arqt4 2014-07-25 https://help.afas.nl/video/video_AL_VVe0B_ArQt4 2014-07-25 Trailer Build 2 Update 8 Bekijk hier de belangrijkste nieuwe en verbeterde functionaliteit die uitgeleverd wordt in Profit build 2.8 Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Algemeen Beheerder InSite/OutSite,Algemeen Videotraining al nl video_al_vve0b_arqt4 2014-07-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App.htm 2014-07-17 Applicatiebeheer Applicatiebeheer omvat veel meer dan het algemene beheer van Profit, zoals het werken met omgevingen of het instellen van de autorisatie. Een greep uit de mogelijkheden: Gebruik de vrije inrichting om zaken in in Profit gaan vastleggen die niet standaard in Profit beschikbaar zijn. Je kunt op divers app Help smallbusiness nl help_smallbusiness_73417 2014-07-17 https://help.afas.nl/video/video_rOpbq6bbTxM 2014-07-01 Afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie In Profit is het mogelijk om in één omgeving per administratie afwijkende omschrijvingen vast te leggen voor grootboekrekeningen. Dit is een speciale functionaliteit zodat je kunt werken met één uniform standaard grootboekrekeningschema, waarbij per administratie afgeweken kan worden op de omschrijv Grootboek,Dagboek,Accountant,Administratie,Omgeving,Klant Financieel Videotraining se nl video_ropbq6bbtxm 2014-07-01 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bk.htm 2014-06-30 Profit Bakkerijen Profit bevat een aantal ordermanagement functies die bedoeld zijn voor industriële bakkerijen die voornamelijk leveren aan supermarkten. Let op: Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken als Bakkerijen onderdeel uitmaakt van de licentie. Beschrijving Profit Bakkerijen bestaat, globaal gezie gebruik Ordermanagement Help se nl help_se_20959 2014-06-30 https://help.afas.nl/video/video_wvxQCSCklNs 2014-06-30 Vervanger instellen Maak gebruik van vervangers, zodat je altijd zorgeloos met verlof (of verzuim) kan. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 Taken,Signaal,Workflow,Gebruiker,Medewerker,Verlof,Verzuim,Autorisatie HRM,Algemeen Videotraining se nl video_wvxqcscklns 2014-06-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_BoWin_Find.htm 2014-06-20 Search in entry lines You can usually find an entry line by searching for a value in the active column of the entry layout. Profit goes to the next line that contains the search result. If necessary, repeat the search to find the next line. Search in entry lines: Click in the column you want to search, for example on des Add data data Help se en help_se_41453 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda.htm 2014-06-20 Profit Calendar Profit has its own calendar. You can use this to record appointments, but Profit can also register leave, absence, course sessions and actual costing lines automatically in Profit Calendar. If you use the Exchange link, you can show these appointments in the Microsoft Outlook Calendar as well. Desc Profit Calendar app Help se en help_se_4273 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_Time.htm 2014-06-20 Enter the duration in a field (hours/minutes or decimals) Profit HR allows you to record the duration of leave and absence entries in hours and minutes or in decimals. This mode of entry depends on your environment settings . Profit always records the duration in hours and minutes. Input in decimals is converted to hours and minutes. The conversion and rou Add data data Help se en help_se_4663 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_Delete.htm 2014-06-20 Delete data If you delete data, it will be permanently removed from the Profit database. You can't undo this operation (Profit will display a warning). Data can be deleted only under the following conditions: You are sufficiently authorized to delete data. The data is not (or no longer) linked to other data in Delete data data Help se en help_se_11064 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_E-mail_AOL.htm 2014-06-20 E-mail, call or open a website from Profit From various windows you can call the number displayed, e-mail the e-mail address displayed or open a web address in your browser. Note: In AFAS Online you cannot make phone calls from Profit Windows. To directly e-mail, call or open a website: Go to: the view or open the properties. For each e-mai View data profit Help se en help_se_11079 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Accept_Win.htm 2014-06-20 Accept or decline an appointment If an appointment has been created for you by another user, you can accept or decline the appointment. Appointments that you create yourself automatically get the Accepted status. You do not have to accept the integration appointments from other Profit components. To accept or decline an appointmen Profit Calendar app Help se en help_se_23189 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Appoin_Win.htm 2014-06-20 Create an appointment In Profit Calendar you can add a once-only or a recurring appointment. Other Profit users that you invite will automatically receive an invitation. The invitee can either accept or reject the invitation. You always record appointments in Profit Windows. Description If you change an appointment, de Profit Calendar app Help se en help_se_12359 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_FAQ_ManInf.htm 2014-06-20 Frequently asked questions about reports, analyses and documents When generating a report using the command line, the following message appears: An error occurred while running the report. This message is shown if the report to be run contains a pre-entry. You cannot complete the pre-entry using the command line so you cannot use the command li Reports, analyses and documents data Help se en help_se_66273 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_SecSrt.htm 2014-06-20 Group a report section on multiple fields You use sections to group the date in a report, so the report is more clearly organised. Usually grouping a section by one field is sufficient. But you can group a section by multiple fields. This can be necessary in the following situations: The field you use to group the section does not have uniq Reports data Help se en help_se_12040 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_EntLay.htm 2014-06-20 Change entry layouts for discount vouchers You can add theDiscount voucherVoucher code and Price after discount fields to the entry layout that you use for invoices. For instance, if you invoice the debtor for all participants at the same time, you can see who has submitted which code for which discount. You add the fields to the line. The Voucher Help se en help_se_70692 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_Rep_Edit.htm 2014-06-20 Change reports for discount vouchers Profit comes with several reports that you can change for the Discount voucher function. You can change the following reports: Your course invoice reportIf you want the voucher and voucher code to be shown on the course invoices, then change the report that you use for your course invoice. Report Voucher Help se en help_se_70486 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_Auth.htm 2014-06-20 Authorise discount vouchers If you want to use discount vouchers, you must first authorise them. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Go to: CRM / Course management / Configuration . Authorise the Vouchers Help se en help_se_70489 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Course_Vchr.htm 2014-06-20 Configure discount vouchers Discount vouchers are configured in a number of steps. Content Description Procedure Description Before you can use discount vouchers, you need to activate and authorise the functionality. You can also change reports and the entry layout for invoices for this functionality if necessary. No e Courses Help se en help_se_70701 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Vchr_Del.htm 2014-06-20 Delete a discount voucher You can only delete a discount voucher if it does not contain any issued voucher codes. To delete a discount voucher: Go to: CRM / Course management / Configuration / Discount voucher . Click on: Delete . Click on Yes in the messageIf a message then appears telling you that you cannot delete the Events Help se en help_se_71652 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Inv.htm 2014-06-20 Invoice with discount vouchers Profit includes the voucher discount directly when invoicing the course to the course participant. The discount on the voucher will also apply if a course participant has enrolled in a particular course and is then transferred to a different course. If you do not want this, credit the invoice and ad Voucher Help se en help_se_70491 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Prtcpt_Move.htm 2014-06-20 Transfer participants registered with voucher codes Once a participant is registered, you can transfer the participant in Profit. The voucher code will then be copied across too. After transferring the participant, the voucher code remains valid, even if no discount vouchers are valid for that course and even though the discount amount may have expir Voucher Help se en help_se_70733 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Use.htm 2014-06-20 Register a participant using a voucher code A participant can register for an event and cash in a voucher code when doing so. Profit then automatically adjusts the price of the event/course. You can register the participant in Profit but participants can also register themselves using OutSite. Voucher codes are valid for one person, so you ca Voucher Help se en help_se_70495 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Del.htm 2014-06-20 Delete voucher code You can delete voucher codes. If you want to delete voucher codes after issuing them, the Consultancy mode must be used. In that case, the Undo issue action is available for the voucher codes. To delete voucher codes: Go to: CRM / Course management / Configuration / Discount voucher . Open the d Events Help se en help_se_70618 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Rep.htm 2014-06-20 Distribute voucher codes You have to personally distribute voucher codes with Issued as their status. There are several ways to do this. You should preferably do this using a dossier item because you can then find the distribution in the dossier. You can: generate a PDF report export codes to an Excel file To distribute v Events Help se en help_se_70620 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_HndOut.htm 2014-06-20 Issue voucher codes If a voucher code hasIssued as its status, it means that it has been distributed to a sales contact, for instance. You can register voucher codes as Issued as soon as you add them, but you also issue them manually. There is no functionality linked to issuing voucher codes. You only record that you Events Help se en help_se_70482 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Add.htm 2014-06-20 Add discount vouchers with voucher codes You add a discount voucher for an item, article group or price group. Profit immediately generates the voucher codes. To add discount vouchers with voucher codes for courses: Go to: CRM / Course management / Configuration / Discount voucher . Click on: New . Specify whether you want to add the di Events Help se en help_se_70492 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Crm_Frcsts_Menu.htm 2014-06-20 Create the Sales cockpit menu item You add the Salescockpit menu item to the site. This portal page shows the user an overview of his tasks and the forecasts he is responsible for. To create the Sales cockpit menu item: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the Configure CRM in InSite Help se en help_se_68295 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Frcsts_Change.htm 2014-06-20 Change a forecast You can change some data of the forecast. To change a forecast: Open your site. Log on with your user name and password. Click on: OK . Click on:Salescockpit . Open a forecast in the Mijn forecasts overview.If you are not responsible for a forecast, you can open the Forecasts overview and from ther Forecasts in InSite Help se en help_se_68302 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Frcsts_View.htm 2014-06-20 View a forecast A forecast for which you are responsible can be viewed in the Sales cockpit. You can view other forecasts from the forecast overview, provided the site manager has added that overview to your site. To view a forecast: Open your site. Log on with your user name and password. Click on: OK . Click on: Forecast in InSite Help se en help_se_68301 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CRM_Survery_Page_Add.htm 2014-06-20 Add a survey page in InSite You add the overview page for surveys in InSite. If this page is not authorised automatically, you must authorise it manually. For general surveys you must add the Surveys overview page, for a competence management survey you must add the Surveys to be completed overview page. See also Add a page Crm Help se en help_se_67868 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Survery_Activ.htm 2014-06-20 Activate a page type for a survey model in InSite After adding a survey model, you must activate it in InSite. To activate a page type: Go to:General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site in which you want to use the page type. Go to the tab:Page types . Select the Activated check box for the page type (the plural descripti Crm Help se en help_se_67862 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CRM_Survey.htm 2014-06-20 Conduct surveys in InSite You can use InSite to conduct both general surveys and surveys in the context of competence management. Procedure Activate a page type for a survey model in InSite After adding a survey model, you must activate it in InSite. Add a survey page in InSite You add the overview page for surveys in InS Crm Help se en help_se_67851 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Crm_Menu.htm 2014-06-20 Create a menu item for CRM You add the Relations menu item to the site. On this portal page, you automatically have the data for organisations, persons, contact persons, purchase contacts and sales contacts. To create the Relations menu item and directly add the Organisations overview page: Log on and start Site management . Configure InSite CRM Help se en help_se_58832 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Crm_Active.htm 2014-06-20 Activate CRM InSite pages For the CRM portal, you activate Contacts, Organisations/Persons, Purchase contacts and Sales contacts page types. In InSite, there is a difference between the views for purchase/sales contacts and creditors/debtors. You can add the Purchase contacts and Sales contacts page types to the CRM portal Configure InSite CRM Help se en help_se_58831 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Faq.htm 2014-06-20 Frequently asked questions about CRM Organisation/person When you delete a contact person, the following message appears: The Sales contact table still contains references to this value. First check if the contact in question is still present on one of the tabs for the sales contact. Such a tab could for instance be Digita CRM Help se en help_se_65688 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Page.htm 2014-06-20 Add a course page The site manager creates a page for each course in InSite. Before you can add a course page to your site, you first need to add the courses that can be taken in Profit Windows. In the default portal supplied, no menu item is present for the Courses overview. This overview will be visible when the si Configure an InSite course Help se en help_se_58118 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_PageTp.htm 2014-06-20 Add an InSite course document template Profit comes with a number of default document templates. You can add and maintain document templates yourself. If you want to use the supplied default Cursus document template for the InSite portal, open the properties of this template and add the author. You can also add a document template based Configure an InSite course Help se en help_se_58121 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CRM_UDF_View.htm 2014-06-20 View custom contact files in InSite You can view custom contact files in InSite. A custom contact file in Profit is for example a custom Relatiegeschenken tab for an organisation (or person, contact, etc) with details about several promotional gifts. You can view these details in InSite. The custom contact file must be added in Prof Survey in InSite Help se en help_se_62673 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Join.htm 2014-06-20 Overview of relationships in InSite You can add an overview of the relationships with the contact persons. To add a relationship overview: In this example you add the Verbanden overview to the properties window for the contact persons. Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: O InSite CRM Help se en help_se_57255 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Comm.htm 2014-06-20 Overview of communication data in InSite You can add an overview of the communication details. To add a communication data overview: In this example we add the Communicatiegegevens overview in to the properties of the organisation. You can also add this overview for persons and contact persons. Log on and start Site management .Open the s InSite CRM Help se en help_se_57240 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Bank.htm 2014-06-20 Overview of bank/giro numbers in InSite You can add an overview of the bank/giro numbers. To add a bank/giro number overview: In this example you add the Bank-girorekeningen overview to the properties window of the persons. You can also add this overview to organisations. Log on and start Site management .Open the site. Log on with the u InSite CRM Help se en help_se_57237 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Adres.htm 2014-06-20 Address overview including history in InSite In the CRM cockpit, you can add an overview of the addresses and history of organisations/persons. You add a separate overview for addresses of contact persons. To add an address overview as a page part: In this example we add the Adressen overview in the properties of the organisation. You can also InSite CRM Help se en help_se_57233 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Cntact_Dosser_View.htm 2014-06-20 View the dossier for a contact person in InSite Profit comes standard with an overview of the dossier of the selected contact. To view a contact person dossier: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Contacts . Open the properties of the contact person.. Go to: the Organisation/person InSite CRM Help se en help_se_57251 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Cntact_View.htm 2014-06-20 View a contact person in InSite You can view the details in the properties of the contact person. For instance, you can retrieve the communication details or check the bank account number. To view a contact person: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Contacts . Open InSite CRM Help se en help_se_57027 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Cntact_Edit.htm 2014-06-20 Change a contact person in InSite You can change some data of the contact person. You can adjust the address or the phone number, for instance. To change a contact person: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Contacts . Open the properties of the contact person.. Click InSite CRM Help se en help_se_57035 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Cntact_Adres.htm 2014-06-20 Change the address of a contact person in InSite You can adjust the (postal) address of the contact person. You can apply this change immediately or have it take effect on a fixed date (in the future). To change a contact person address: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Contacts InSite CRM Help se en help_se_57046 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Cntact_Add.htm 2014-06-20 Add a contact person in InSite You can add a contact person in InSite. A contact person is always a contact person for an organisation. To add a contact person: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Organisations . Open the properties of the organisation. Click on th InSite CRM Help se en help_se_57024 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Person_Dosser_View.htm 2014-06-20 View the dossier for a person in InSite Profit comes standard with an overview that shows the dossier of the selected person. To view a person dossier: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Persons . Open the properties of the person. Go to: the Organisation/person dossier o InSite CRM Help se en help_se_57246 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Person_View.htm 2014-06-20 View a person in InSite You can view the details in the properties of the person. For instance, you can check the address details or the bank account number. To view a person: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Persons . Open the properties of the person. Y InSite CRM Help se en help_se_57026 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Person_Edit.htm 2014-06-20 Change a person in InSite You can change some data for the person. You can adjust the address or the bank account number, for instance. To change a person&#8217;s data: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Persons . Open the properties of the person. Click on: InSite CRM Help se en help_se_57033 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Person_Pictur.htm 2014-06-20 Add an image of a person in InSite You can add an image of a person to the properties. To add a photo of a person: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Persons .You can now see the view with the persons. Open the properties of the person. Click on: Modify . Click on: B InSite CRM Help se en help_se_57853 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Person_Adres.htm 2014-06-20 Change the address of a person in InSite You can adjust the (postal) address of the person. You can apply this change immediately or have it take effect on a fixed date (in the future). To change the address of a person: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Persons .You now s InSite CRM Help se en help_se_57045 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Person_Add.htm 2014-06-20 Add a person in InSite You can add a person in InSite. To add a person: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Persons .You now see the view with persons. Click on the action: Aanmaken persoon . Complete the fields. You recognise the required fields based on InSite CRM Help se en help_se_57023 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Org_Dosser_View.htm 2014-06-20 View the dossier for an organisation in InSite Profit comes standard with an overview of the dossier of the selected organisation. To view an organisation dossier: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Organisations . Open the properties of the organisation.. Go to: the Organisation InSite CRM Help se en help_se_57243 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Org_View.htm 2014-06-20 View an organisation in InSite You can view the details in the properties of the organisation. For instance, you can retrieve the communication details, check the bank account number or view the logo. From the properties window, you can submit a dossier item for the organisation. Under the Go directly to button, you can open the InSite CRM Help se en help_se_57025 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Org_Edit.htm 2014-06-20 Change an organisation in InSite You can change some data for the organisation. You can adjust the phone number or the bank account number, for instance. To change an organisation: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Organisations . Open the properties of the organis InSite CRM Help se en help_se_57031 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Org_Logo.htm 2014-06-20 Add an organisation logo in InSite You can save an organisation&#8217;s logo with its details. To add an organisation logo: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Organisations . Open the properties of the organisation.. Click on: Modify . Click on: Browse after Logo if InSite CRM Help se en help_se_57075 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Org_Adres.htm 2014-06-20 Change an organisation address in InSite You can adjust the (postal) address of the organisation. You can apply this change immediately or have it take effect on a fixed date (in the future). To add an address for an organisation: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Organisa InSite CRM Help se en help_se_57044 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CRM_Org_Form.htm 2014-06-20 Add an organisation based on an input form If you are processing an input form for a new organisation, you can immediately add this organisation in Profit CRM. If a new organisation completes an input form on your site, you can immediately add this organisation as a new organisation or match it with an existing organisation when processing t InSite CRM Help se en help_se_58911 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Org_Add.htm 2014-06-20 Add an organisation in InSite You can add an organisation in InSite. To add an organisation: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Organisations .You now see the view with organisations. Click on the action: Create organisation. Complete the fields.You recognise th InSite CRM Help se en help_se_57022 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm.htm 2014-06-20 Organisations, persons and contacts in InSite You can view the organisation, persons and contact persons in InSite via the Relations page. On the page linked to this menu (known as the portal page), several menu functions are available. You can customise the configuration and naming of pages in InSite, meaning the naming in your system may be Crm Help se en help_se_57004 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Survey_Survey_View.htm 2014-06-20 Complete a survey in InSite You can complete a released survey in InSite. The survey must be created in Profit and have been configured for InSite. You cannot complete a survey if you are logged in as the site manager, because in that case the questions are not shown. To complete a survey in InSite: Open the site. Log on with Survey in InSite Help se en help_se_62264 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_Questn_Qcalc.htm 2014-06-20 Add a calculation question For a calculation question, after the survey is completed Profit calculates a value based on a number of other questions. Profit can determine the average, the average deviation of the the average, the sum, the highest value and the lowest value. You can only calculate a value for choice and multipl Competence management Help se en help_se_14545 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_Questn_MultCh.htm 2014-06-20 Add a selection group For a choice or multiple-choice question you can add a selection group. You can use selection groups for questions for which there are a limited number of possible answers. This applies to both questions for which only one answer is allowed and questions that allow for multiple answers. If a user ha Competence management Help se en help_se_14543 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss_React.htm 2014-06-20 Response template in InSite Users can submit a response to a dossier item. If the response is often the same, you add a template in which a large part of the text is recorded. You select this template to add a response. The text can then still be modified. You add response templates in the properties of a dossier item type. C Configure a dossier Help se en help_se_41110 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Doss_Add.htm 2014-06-20 Add a dossier item in InSite When you submit a dossier item, you automatically only see the fields that are applicable to this dossier item. Note: You must first add a page for the dossier item before you can submit a dossier item. To submit a dossier item in InSite: Open InSite. Go to: the location where you can submit the do Dossier in InSite Help se en help_se_40095 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Survey_Excute_Close.htm 2014-06-20 Close a survey When you close a survey, the users can no longer complete it.. The respondents can no longer access the surveys. To close a survey: Go to: General / Survey / Configuration / Survey model . Open the properties of the survey. Go to the tab: Surveys . Open the properties of the survey. Go to the tab Competence management Help se en help_se_14569 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Survey_Excute_Rlease.htm 2014-06-20 Release a survey to the respondents Once you release a survey, the users can complete it. You add a page for the survey in InSite . Note: A non-anonymous survey is only available for the users that have been defined as respondents in Profit. Contents Release a survey Invite respondents by e-mail Release a survey This procedure Competence management Help se en help_se_14567 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Survey_Excute_GnUniq.htm 2014-06-20 Generate a derived survey with unique questions You can add a survey model that poses a unique set of questions to each of the surveyed. In the survey model, select the one survey per surveyee check box. Using this approach, you add the employees or persons to be surveyed to the survey using a selection. This is not possible in the case of an an Competence management Help se en help_se_14555 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Switch.htm 2014-06-20 Convert an organisation to a person and vice versa You can convert an organisation to a person and a person to an organisation. This may be necessary, for instance, after converting from Profit 2011 to Profit 2014 or after an incorrect import. Note: During the conversion, organisation- or person-specific fields are cleared. The following fields are Data optimisation Help se en help_se_12799 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Camp_AddNew.htm 2014-06-20 Add a campaign You add the budget for the campaign, the goal and other important properties of the campaign. Example: Similar to the example in the introduction, add the 'Special discount for leads' marketing campaign. To add a campaign: Go to: CRM / Campaign management / Campaign . Click on: New . Enter the de Campaigns Help se en help_se_13160 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_DtpCamp_IDdata_Add.htm 2014-06-20 Set a dossier item type If you perform a campaign action, Profit automatically adds dossier items to the contact persons belonging to the target group. You decide the type of the dossier item. If you set the dossier item type correctly (and expand it with, for example, custom fields), the dossier items based on that type a Campaigns Help se en help_se_13481 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_Featr_Add.htm 2014-06-20 Add features to a dossier item type You use features for a number of things, for instance to add dossier items, for selection purposes or to start a workflow. To add a feature and feature values: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Feature . Click on: New . Enter the description. Click on: Finish .Now add feature values to the f Dossiers Help se en help_se_3498 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_Cnt_Imp_1.htm 2014-06-20 Import contact persons in sales contacts You can also import contact persons to a sales contact. To do so, select the Add contacts check box when importing sales contacts. You can then choose what you want Profit to check for, to prevent one person from being added to the database several times. For example, you can have Profit check for Organisations and persons sales Help se en help_se_4329 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Org_SalRel.htm 2014-06-20 Import a sales contact and organisation If you add a new sales contact, Profit automatically also adds a new organisation or person. For the import, Profit uses the same method. You can use the same function to import new records and to change existing records. Note: There are separate functions for importing sales contacts-persons and sa Organisations and persons app Help se en help_se_13439 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt.htm 2014-06-20 Register participants for a course After you have added events, you can register participants. You can register participants in Profit CRM, but if you are using Profit InSite participants can register themselves for a course. Content Description Procedure Description Participants can only register for scheduled courses (event Courses Help se en help_se_12765 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt_View.htm 2014-06-20 Properties of participants (per event) A participant (employee or contact/contact person) can be registered for one or more events. You can view the properties by participant and by participant and event. In the participant's properties you can add a deviating price or a discount, if applicable. To view and change the properties of a par Courses Help se en help_se_12773 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_CentDossVw_Ttlzr.htm 2014-06-20 Progress in Totalizer Use the Totalizer to check on the progress in the central dossier item. For example, each day you can see how many dossier items of the Action type have not yet been completed. If the Resp. person field has also been completed correctly and added to the view, you can view the dossier items that h Dossiers Help se en help_se_13142 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CkDbls.htm 2014-06-20 Check for duplicate organisations There are a number of ways to check your database for duplicates, including the Totalizer. You can then merge the duplicate organisations or persons that are found. We recommend you systematically check and improve your database. In the procedure below you check for duplicates based on the postal co Data optimisation Help se en help_se_12948 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Relatn_View.htm 2014-06-20 View a relationship You can view relationships using a separate function, in which Profit displays each relationship twice. If a relationship exists, for example, between two organisations, you can approach the relationship from either organisation. For persons, the same thing applies. Here you can also view the relati Data optimisation Help se en help_se_12940 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_APG_Cancel.htm 2014-06-20 Reject the ‘APG’ pension data delivery If &#8216;APG&#8217; gives a &#8216;Cannot be processed&#8217; kind of alert, you reject the employers in Profit. In this case, &#8216;APG&#8217; did not process the employer at all and it expects you to correct it and deliver it in the next (regular) pension data delivery. Example: You deliver the Digital pension delivery Help se en help_se_66262 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_APG_Add.htm 2014-06-20 Add an ‘APG’ pension data delivery You add a pension data delivery if you want to resubmit the last period of the year with RAE entries. You also add a pension data delivery if the employer stops deliveries during the year but you want to redeliver the last delivered period including the RAE entries. After approving the salary proces Digital pension delivery Help se en help_se_60392 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_ReReg.htm 2014-06-20 Invite an employee for AFAS Personal again If the employee loses the e-mail, you can send the employee an invitation once again. Note: In order to invite the employees, enter a valid e-mail address for all employees. To invite employees again: Go to: HR / Employee / Employee . Select the employees.Use (Ctrl+S) to select multiple employees Pay slips Help se en help_se_71599 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Reg.htm 2014-06-20 Register employees for AFAS Personal For the integration with AFAS Personal, you register the employees for AFAS Personal. Once the employees are registered, they will receive an invitation as soon as you issue the pay slips. Inform your employees in advance of the new issue method of the pay slips and the invitation you are sending. N Pay slips Help se en help_se_64797 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_employ_BnkAcc_IBAN.htm 2014-06-20 Convert employee bank accounts to IBAN You import the new IBAN account numbers of employees into Profit. You can also change the existing bank account number for an employee to an IBAN account number. The IBAN account number is visible on the pay slip after you have configured SEPA completely. Note: If you only use the HR/Payroll module, Employee Help se en help_se_55837 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_2014.htm 2014-06-20 2014 wage declaration changes The changes discussed in this topic refer to the digital wage declaration . Note: The CLA Update 201491xx release notes provide a lot of information on new legislation and regulations and changes in Profit. Tax authority agency In the agency settings for the tax authority, the following changes hav Wage declaration Help se en help_se_68974 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_Emplr_InsMerge.htm 2014-06-20 Record the merger of educational institutions If there has been a merger at the educational institution level (schools), you record the merger in the properties of the educational institution. Profit takes this into account when generating the redundancy and anniversary overview. To record the merger of educational institutions: Go to: HR / Or Education delivery Help se en help_se_71030 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Messge.htm 2014-06-20 Message during declaration check: The value of the field cannot be negative The message appears because in a period, negative days or hours have been entered as wage entries for the employee. The tax authority does not accept negative days or hours in the wage declaration. The hours processed in the wage declaration are the sum of the wage hours + paid leave hours + hours f Wage declaration Help se en help_se_65470 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Found.htm 2014-06-20 View the holiday allowance calculation basis In order to verify the holiday allowance, view the calculated calculation basis in the wage check cockpit. To view the calculation basis: At the bottom right, you see the calculation bases that are used in the salary calculation. The calculation basis used in the holiday allowance calculation in qu Holiday allowance Help se en help_se_63932 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Disc.htm 2014-06-20 That is because the sum of the premium reductions cannot be greater than the employee insurance premiums, including the sector premium. For an employee the 'Ouderenkorting' can be higher than the premiums that have been paid for that employee. The settlement of the 'Ouderenkorting' takes place at a collective level and is therefore deducted from the total amount of premiums due (on the wage declaration). The total amount of the prem National legislation Help se en help_se_46657 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WIA.htm 2014-06-20 The 'WIA (IVA/WGA) basispremie' premium basis cannot be greater than the 'WGA' premium basis Profit displays this message in the following situations: The 'Ouderenvrijstelling' for the 'WIA basispremie' ends in the course of the wage year.You resolve this using the 100.005.050 'WIA basispremie' wage component. The personal risk bearer for the 'WGA' changes as from July 1.You resolve this Wage declaration Help se en help_se_45812 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SimCnt_Hdy.htm 2014-06-20 Not pay the holiday allowance at the end of an additional employment If you use the Multiple employments functionality, the payment of the holiday allowance works differently. If an employee has, or had, multiple employments and the last employment ends, then Profit pays the holiday allowance. Even if the employment end date for the employee has not been entered. In Employee Help se en help_se_47857 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Param_Meth.htm 2014-06-20 View the holiday allowance calculation method The method and the method minimum determine the calculation basis that Profit uses to calculate the holiday allowance. You check this first before you verify the holiday allowance. You can view the methods that Profit applies for the 'Vakantietoeslag' wage component in the wage component. To view t National regulations Help se en help_se_40233 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Agency.htm 2014-06-20 Configure the year-end work for agencies You check the settings for the agencies for which you want to perform year-end work. To configure the year-end work for agencies: Go to: HR / Organisation / Configuration / Agency . Open the properties of the agency.Timeos Interpolis PGGM Go to the tab: Digital .For the agencies for which you m Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15937 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Costs_Method.htm 2014-06-20 Specify the 'Werkkostenregeling' method The 'Werkkostenregeling' method is selected from the Tax authority agency at the employer level. You can select one of the following methods for applying the 'Werkkostenregeling&#8217;: Method 1: Check the cumulative amount of the labour costs for each period against the annual wage of the previous 'Werkkostenregeling' Help se en help_se_16545 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_RapSet_EmpPln.htm 2014-06-20 Set up deviating report sets in the salary processing plan Profit normally prints the report sets that have been linked on the Report sets tab in the properties of the employer. However, per period you can specify deviating report sets in the salary processing plan of the employer. For example, you can use separate report sets for deviating situations, suc Report sets Help se en help_se_16457 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Group.htm 2014-06-20 Configure the chain of wage components Wage components can be linked to each other in such a way that one wage component passes a value on to another. That is what we call a 'wage component line'. Example: You post the number of overtime hours to the 'Overuren 150%' wage component, but the calculation of the amount takes place in the 'O Journalising Help se en help_se_16362 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Complt.htm 2014-06-20 Complete the journal structure If the journal structure has not been configured completely, Profit displays a message. The cause of the message may be: A CLA updateA CLA update may contain new wage components. New CLAIf you add a new CLA, the wage components have not yet been configured in the journal structure. Activating a wa Journalising Help se en help_se_16360 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_NewLc.htm 2014-06-20 Add a wage component To add a new wage component, you can activate or copy a wage component in Profit. Content Video Description Procedure Also see Video Description You can copy wage components in Profit for the purpose of creating a new wage component. This is not possible for wage components maintained by A New wage component Help se en help_se_16049 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Brutrn.htm 2014-06-20 Gross up a wage component You can gross up a wage component. In case of a grossed up wage component the amount of the wage component is a net amount. If premiums and/or &#8216;Loonheffing&#8217; are due on the wage component, then Profit will increase the gross amount such that the remaining value of the wage component is th Wage component Help se en help_se_16044 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Tax.htm 2014-06-20 Wage component levy type A wage component can be taxed using the regular table or the special rate table. Wage components that reoccur in every period, such as salaries and allowances, are generally calculated using the regular rate. Incidental wages, such as overtime, holiday allowance or a 13th month payment are calculate Wage component Help se en help_se_16042 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Method.htm 2014-06-20 Payment or deduction wage component You can adjust the settings in the wage component to indicate whether the wage component is a payment or a deduction. A deduction means that the value of the wage component will be deducted from the calculation basis in which it is included. A payment increases the calculation basis. You cannot make Wage component Help se en help_se_16040 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_AnnStm.htm 2014-06-20 Generate annual statements for Profit In Service customers If you are working with In-service processing, the AFAS Service agency provides the annual statements. This applies to both printed and digital annual statements. AFAS Service agency sends the annual statements to the employees if you have set this up in the employer properties. You can adjust the l Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15878 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Lc_Level.htm 2014-06-20 Employee and employer entry levels In Profit, for each wage component, you can specify whether you want to use the wage component for fixed wage entries. This is specified for each parameter of the wage component. Example: Suppose you want to pay the holiday allowance for one employee in March. You allow changes for the employee to t Wage entries Help se en help_se_16303 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Age.htm 2014-06-20 Age parameters For determining the age, parameters are available that retrieve master data, but also value parameters for which you must specify the age. Value parameters When recording an age in a value parameter, record the age and the number of months, if applicable. Example: If the pensionable age moves to 65 Parameters Help se en help_se_36088 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DecVF.htm 2014-06-20 ‘Vervangingsfonds’ declaration file In Profit, you can generate the declaration file and the comment file for the 'Vervangingsfonds'. There are far fewer employees in the declaration file than in the premium files. Not every employee is substituted each period. The 'Vervangingsfonds' checks whether the amount claimed is more or less c Education delivery Help se en help_se_15829 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Taxes.htm 2014-06-20 Wage declaration and RAE entries Depending on the status of a period, an RAE entry will result in a correction declaration or a new complete declaration. Content Description Procedure Also see Description If you have not yet prepared the complete declaration for the period, the RAE entry is processed in the open complete de Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15686 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Advncd.htm 2014-06-20 Advance holiday allowance The legal provisions state that you are only allowed to pay out the holiday allowance as an advance without having to charge interest if the 'Loonheffing' and premiums are also calculated. You can configure your environment as such, with the assistance of your consultant. The 100.002.023 'Voorschot National legislation Help se en help_se_35775 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Rato.htm 2014-06-20 Holiday allowance is not prorated at end of employment/contract end date Profit does not take into account the future employment end date or contract end date. This is the reason why Profit does not calculate the holiday allowance pro rata for an employee who leaves employment halfway through the year and for whom the accrual of the holiday allowance runs from period 1 u National legislation Help se en help_se_35789 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_EndYr.htm 2014-06-20 Holiday allowance is not recalculated when employment ends or at end of year If Profit does not recalculate the holiday allowance paid out when an employee leaves employment or at the end of the year, the 100.002.014 'Vakantietoeslag' wage component has not been configured correctly. In this case check the following: The 'Methode' parameter contains the value 'Grondslag op National legislation Help se en help_se_35781 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Loonbt.htm 2014-06-20 No 'Loonheffing BT' on holiday allowance If Profit does not calculate the 'Loonheffing BT' on the holiday allowance for an employee, this can have the following causes: The advantage line is enabled by default. This rule ensures that the 'Loonheffing' on the holiday allowance is calculated according to the table instead of by using the spe National legislation Help se en help_se_35778 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Change.htm 2014-06-20 Holiday allowance when changing employers If an employee switches to another employer in Profit, you can suppress the payment of the holiday allowance for the previous employer. You can transfer the calculation basis from the old employer to the new employer. Contents Suppress the payment of a holiday allowance when changing employers Copy National legislation Help se en help_se_35784 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Disarm.htm 2014-06-20 Suppress payment of holiday allowance when employment ends If an employee leaves employment, this could have the undesired effect that the holiday allowance is paid out. You can suppress the payment of the holiday allowance for an employee. By suppressing the payment, Profit does not automatically roll the reservation back. If you want to roll the reservati National legislation Help se en help_se_35782 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Quit.htm 2014-06-20 No holiday allowance when leaving employment If Profit does not calculate any holiday allowance (or end of year bonus) at the end of employment, check the configuration. You check the following: In the 100.002.014 'Vakantietoeslag' wage component at the CLA, employer or employee level, the Berekenen J/N parameter is set to No . The employee National legislation Help se en help_se_35777 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Paymnt_View.htm 2014-06-20 View payments You can view the payments of employers to employees using a report. The provisional payment statement shows the amounts you transfer from an employer to an employee. The payment statement (for an approved line) also shows the cash payments. To view payments: Go to: HR / Payroll / Salary processing Payment file Help se en help_se_15287 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Arbhcp.htm 2014-06-20 Premium reduction from 2013 There are two types of premium reductions. Also see Process a correction period Approve a correction period Wage declaration and RAE entries 'Ouderenvrijstelling' transition regulation &#8216;WIA&#8217; That is because the sum of the premium reductions cannot be greater than the employee insur National legislation Help se en help_se_15212 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Spec_Vut.htm 2014-06-20 Pre-pension / 'VUT' If a &#8216;VUT&#8217; and pay-as-you-go funded pre-pension arrangement was implemented before 1 January 2005, it can continue to exist in accordance with the rules that applied on 31 December 2004, if the arrangement only gives entitlement to the following benefits: Payments to employees that alrea National legislation Help se en help_se_15174 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_DrBtl.htm 2014-06-20 'Doorbetaaldloonregeling' If the employee is not insured for the 'SV' premiums via the main employer (manager/major shareholder), but he is via the payer, you can configure the 'Doorbetaaldloonregeling'. For the 'Doorbetaaldloonregeling' the following definitions apply: 'Doorbetaaldloonregeling'Before he starts his employmen National legislation Help se en help_se_5596 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Discnt.htm 2014-06-20 ‘Arbeidskorting’ People often think that the &#8216;Arbeidskorting&#8217; as calculated on the annual statement is too high. This is, however, not the case. For the calculation of the 'Arbeidskorting&#8217;, Profit takes into account the wages for the 'Loonheffing' at the normal rate. The &#8216;Arbeidskorting&#8217 National legislation Help se en help_se_15404 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Profor.htm 2014-06-20 Add a pro forma employee Often it is desirable to perform a pro forma calculation on the basis of an existing employee in order to assess the effect of changes. There are three ways in which the pro forma calculation can be made: On the basis of the employee&#8217;s properties or by entering wage entries .You can make a pro Employee Help se en help_se_4875 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Entry_Dffrnt.htm 2014-06-20 Enter a deviating value In certain wage components you can post a deviating value to the Waarde C parameter. This parameter is not used in the wage component formula. Using the Methode parameter C parameter you specify how Profit includes an entry for the Waarde C parameter in the salary calculation. You have the follow Parameters Help se en help_se_4860 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Entry_Level.htm 2014-06-20 Entry level of variable wage entries In Profit, for each wage component, you can specify whether you will use the wage component for variable wage entries. This is specified for each parameter of the wage component. Entry level of variable wage entries: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage com Wage entries Help se en help_se_4858 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_BasisC.htm 2014-06-20 Holiday allowance - extra options in the basic CLA The Basic CAO uses the 10.044 Holiday allowance reservation with a minimum calculation rule. This calculation rule provides the following functionality: you can calculate the holiday allowance based on a minimum calculation basis and on the basis of a deviating reference period. Holiday allowance National legislation Help se en help_se_15487 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ.htm 2014-06-20 Frequently asked questions about the holiday allowance Casual staff or employees paid per hour Calculation Why is the holiday allowance not calculated for casual staff ? How can I pay out the holiday allowance periodically to casual staff ? How can I check the holiday allowances calculation? How is the holiday allowance amount ca National legislation Help se en help_se_15475 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_PaySlp.htm 2014-06-20 Reservation for holiday allowance on the pay slip You can include the values from the salary processing in a report or analysis. The values from the salary processing consist of wage components, calculation bases or parameters. In addition, you can also include values from wage summaries. Example: You want to analyse the pension data for the preced National legislation Help se en help_se_15492 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Recalc.htm 2014-06-20 View the holiday allowance recalculation A common question is: &#8216;Why does Profit recalculate the paid holiday allowance?'. Profit recalculates the paid holiday allowance if this has been configured in the wage component for the holiday allowance. The 'Soort herrekening' parameter only has a function if the 'Periode uitbetalen' perio National legislation Help se en help_se_15473 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_PerPay.htm 2014-06-20 View the holiday allowance payment period You use the 'Periode uitbetalen' parameter to determine the period in which Profit pays the holiday allowance. You can pay out the 'Vakantietoeslag' wage component at three points in time: The period specified for the 'Periode uitbetalen' parameter. In the last period of the employee's employment National legislation Help se en help_se_15469 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_Opbouw.htm 2014-06-20 View the holiday allowance accrual from period and accrual to period Using the 'Opbouw vanaf periode' and 'Opbouw tot en met periode' parameters of the 'Vakantietoeslag' wage component, you specify the time frame over which you accrue the holiday allowance. You have the following options: 'Opbouw vanaf periode' ='Opbouw tot en met periode' In this situation the ho National legislation Help se en help_se_15467 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_AtOncs.htm 2014-06-20 Pay the 'spaarloon' amount in one go 'Spaarloon' that is paid as a lump sum, generally is deducted in periods with a holiday allowance, or a bonus, for instance an end of year bonus. The 'spaarloon' should therefore be calculated using the special rate. The following wage component is available for this purpose in the Profit CLA and B National legislation Help se en help_se_15458 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_View.htm 2014-06-20 View and change wage entries You can view wage entries using various functions in Profit. Enter wage entries Aside from entering wage entries, you can also view and change wage entries using the Enter wage entries function. Employee The Wage entry tab in the employee's properties displays all of the employee&#8217;s wage ent Wage entries Help se en help_se_4847 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SubEmp_Employ.htm 2014-06-20 Employee changes sub-employer An employee can change sub-employers (belonging to the same main employer) while retaining his/her cumulatives. This is necessary to ensure that the VCR calculation for the relevant employee is performed properly. The change of sub-employer must meet the following conditions: The employment start d Employee Help se en help_se_15323 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Dimns_Import.htm 2014-06-20 Import custom dimensions You can import data for a custom dimension. This data includes a description and, if applicable, a date and sequence number. To import custom dimension data: Go to: Projects / Management / Import / [Name of the custom dimension].You have specified the name of the custom dimension in the project s Custom dimensions Help se en help_se_71053 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Faq.htm 2014-06-20 Frequently asked questions about Projects Working with actual costing How do I enter costs and revenues from Profit Financial on a project ? If you work with Profit Projecten and Profit Financieel, you can post purchase invoices and cost entries from Profit Financieel as project entries against a project. Just like hours, Frequently asked questions Help se en help_se_65817 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Week_Split.htm 2014-06-20 Process weeks in a split week for actual costing If you work with the Actual costing per week or Uren per week functionality, you process the lines to the actual costing in order to invoice. You can also process part of a week in case of a so-called &#8216;split week': a week in which the days are split into two different months. For a split wee Enter the actual costing Help se en help_se_69839 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Week_Procest.htm 2014-06-20 Process weeks for actual costing If you work with the Actual costing per week or Uren per week functionality, you process the lines to the actual costing in order to invoice. Profit automatically closes the weeks that were not already closed. To process weeks: Use the Process action to process the lines in a period that has been Actual costing Help se en help_se_71228 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Week_Releas.htm 2014-06-20 Release a week for actual costing Using the Release week action you can release a closed week for an employee. You can then post entries in the period again. Note: Action authorisation applies to the Release week action. The action button is only available for employees for whom the week has been closed as well as those for whom Actual costing Help se en help_se_71211 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Week_Close.htm 2014-06-20 Close a week for actual costing Using the Close week action, you indicate that all hours/units for the employee for the week in question have been entered and that actual costing lines can now be created. The entry program is closed automatically. Any lines that have not yet been saved are now saved and marked as closed. When clo Actual costing Help se en help_se_71204 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Week_Add.htm 2014-06-20 Enter actual costing per week You can also enter the actual costing (hours) per week. If you mainly enter hours and work with fixed rates, 'matrix entry per week' can be considerably more user-friendly and faster. Note: When entering, Profit takes the values entered into account: If on a certain date fewer hours are entered that Actual costing Help se en help_se_71200 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Cmpare.htm 2014-06-20 Actual costing per line versus per week In the table, you see the differences between actual costing/hours entered per line and per week. Differences between actual costing per line and actual costing per week Actual costing per line Actual costing per week Property You can use this function to record hours worked, materials consum Actual costing Help se en help_se_71190 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Projct_Menu.htm 2014-06-20 Create a menu item for Projects in OutSite You add the Projects menu item to the site. On this portal page, you automatically have the data for Projects. To add a Projects menu item: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site Configure projects in OutSite Help se en help_se_62611 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Projct_Active.htm 2014-06-20 Activate page types for Projects in OutSite For the Projects portal, you activate the Projects page types. You can also activate Teams if you want to make the view teams and team members functionality available. To activate page types for Projects in OutSite: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of t Configure projects in OutSite Help se en help_se_62610 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Config_Projct.htm 2014-06-20 Configure projects in OutSite Before you can use Projects with Project Self Service in InSite and/or OutSite, you must first configure the functionality. Video Description Before your OutSite users can access the Projects portal, you must add the menu to the site and activate the page types for Projects in the site. If you add Projects in OutSite Help se en help_se_62604 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Projct_TmPro_1.htm 2014-06-20 View My projects in OutSite You use the My projects menu function to open an overview of projects in which you have a team role. From this overview, you open the page with project details for a specific project so that you can view the data. The My projects overview only shows the current projects, not the projects that have Projects Help se en help_se_62544 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct_TmPage_InSite.htm 2014-06-20 Maintain a specific team role page in InSite/OutSite You can customise the specific team role page to suit your preferences and maintain it in InSite and/or OutSite if you have this team role in a (test) project. You open this page from Site management by opening the (test) project in which you have this team role. You recognise a team role page in In Project Self Service (PSS) in InSite Help se en help_se_61001 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct_TmPage_TmRole.htm 2014-06-20 Set up a specific team role page for Projects in InSite/OutSite For each team role, you specify whether you want a specific team role page for InSite and/or OutSite for this role. If you do not set this for a team role, InSite and/or OutSite shows the default project page with basic information for this team role. To set a team role for a specific team role page Project Self Service (PSS) in InSite Help se en help_se_60955 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct_TmPage.htm 2014-06-20 Configure a specific team role page for Projects in InSite/OutSite As Site manager, you can configure and maintain a specific project page for each team role in InSite and/or OutSite. You use a specific team role page to specify the project data that should be visible in InSite and/or OutSite for team members with this role. If you do not create a specific team rol Configure projects in InSite Help se en help_se_61155 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Projct.htm 2014-06-20 Configure projects in InSite Before you can use Projects with Project Self Service in InSite and/or OutSite, you must first configure the functionality. Video Description Before your InSite users can access the Projects portal, you must add the menu to the site and activate the page types for Projects in the site. If you add Configure projects in InSite Help se en help_se_60885 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_Costng_Week.htm 2014-06-20 Enter hours per week using InSite You can also enter the actual costing (hours) per week using InSite. You do this using the Actual costing per week function. This function is also available in Profit Windows . You use this function if you usually enter hours and work with fixed rates. In that case, &#8216;matrix entries per week' Actual costing in InSite Help se en help_se_62714 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Projct_Costng.htm 2014-06-20 Enter hours per line using InSite You can enter actual costing (hours) using InSite. You do this using the Actual costing per line function. This function is also available in Profit Windows . Note: If you do not have Profit Projecten, then Enter hours is handled using Declarations . In this case, please read the Approve declarati Actual costing in InSite Help se en help_se_55078 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_View.htm 2014-06-20 WIP totals calculation The table below shows for each field when it is updated. Field Origin When Production Actual costing, charge = YExecution date falls within the period When adding and/or changing an actual costing line Production from hours Actual costing, charge = Y Item type = Work typeExecution date fa Work in progress Help se en help_se_52118 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Projct_Tarifs.htm 2014-06-20 Determine the rates structure To determine the structure of your rates, you must be clear about a number of points: To determine the rates structure: Decide whether your company wants to use cost price rates (cost pricing).In actual costing, the cost price rate determines the cost amount that is involved in the realisation of th Rates Help se en help_se_34986 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Dimns_Fill.htm 2014-06-20 Fill custom dimensions You add data to the custom dimension. This data includes a description and if applicable, a date and sequence number. You can also include custom fields and custom tabs in a custom dimension. You can use the custom dimensions in the cost estimate, actual costing and invoicing. To enter data into t Custom dimensions Help se en help_se_17080 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_VldCmb_DefFound.htm 2014-06-20 Define a calculation basis If you want to use validity combinations, you must determine the calculation bases on which you want to base the validity combinations. You can select up to three calculation bases for the validity combinations which must then be satisfied by all actual costing entries. Note: If you choose to work w Validity combination Help se en help_se_17051 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IncVat_Actvte.htm 2014-06-20 Activate prices including VAT If you want to use sales prices and sales rates including VAT, you must first enable the Prices incl. VAT) activation. By default the prices and rates remain exclusive of VAT. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because durin Prices including VAT Help se en help_se_17192 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IncVat_SalRel.htm 2014-06-20 Set up a sales contact for prices including VAT You indicate per debtor/sales contact whether or not you want to work with prices including VAT. To set up a sales contact: Go to: Projects / Project / Sales contact . Open the properties of the sales contact, Go to the tab: Price/discount . In Use prices from , the sales contact itself is selecte Prices including VAT Help se en help_se_17194 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IncVat.htm 2014-06-20 Configure prices including VAT In Profit the default way in which you record sales prices and rates is excluding VAT, however, it is possible to record these prices and rates including VAT. Note: If you have the accountancy licence for Hours/Declarations, you cannot use this functionality. Content Procedure Also see Proc Prices including VAT Help se en help_se_17003 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Block.htm 2014-06-20 Block entering the actual costing in a closed period You can prevent employees from entering actual costing in a closed period by using multiple entry layouts and by configuring these in a certain way. This way of configuring works for the entry of the actual costing in Profit.   To define an entry layout: The below description applies to the Actual c Actual costing Help se en help_se_16779 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot_OHW.htm 2014-06-20 View the WIP period totals The Work in progress view contains the totals of the work in progress per project per period. You can compare one financial year with another. Example: You want to compare the period from January to May 2013 with the same period from 2012: Financial year: 2013 Financial year from ... to period: Jan Work in progress Help se en help_se_16956 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_Mut.htm 2014-06-20 Change a project invoice As long as the invoices have not yet been journalised to the financial administration, it is still possible to change non-compressed invoices afterwards. For compressed invoices, you can only change the compression text. When changing an existing line, the price and the discount are not retrieved ag Invoicing Help se en help_se_16871 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_ManInv_print.htm 2014-06-20 Issue project invoices using the Output action Using the Output wizard, you can e-mail, print and save a selection of the project invoices in the dossier, all in one action. Whether the invoice is printed or emailed depends on the settings in the sales contact profile and the sale contact . If for the sales contact you have set that the invoice Project invoicing Help se en help_se_16649 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay_CstSort.htm 2014-06-20 Link a cost type to wage components Per cost type you can link a wage component for every CLA. To link a cost type to wage components: Go to:Projects / Item / Costs . HR / Payroll / Configuration / Costs , if you do not have Profit Projecten. Select the cost type. Click on the action: Integration Payroll .Profit displays a view Actual costing Help se en help_se_16810 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay_Emplyr.htm 2014-06-20 Configure an employer (salary based on actual costing of a project) You decide per employer whether you want to copy the actual costing of the project to Profit Payroll. For employers for which you enable copying the actual costing, you also determine how Profit should come up with the number of days. For this purpose a distinction is made between full-time employee Actual costing Help se en help_se_15083 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Unsubs_View.htm 2014-06-20 Project entry when reporting the WIP complete Various data collections are available for the work in progress. Projects and entries Project entries (incl. authorisation) Project entries (excl. authorisation) Report work in progress complete (incl. balance of 0) Information these data collections provide includes the following: The total amount Work in progress Help se en help_se_16952 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Week.htm 2014-06-20 Actual costing per week You can also enter the actual costing (hours) per week. If you mainly enter hours and work with fixed rates, 'matrix entry per week' can be considerably more user-friendly and faster. Description You can only use matrix entries for hours and costs; articles cannot be entered via matrix entries. Yo Actual costing Help se en help_se_2972 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Unsub_Total.htm 2014-06-20 Report the WIP complete You can report the completion of the work in progress for multiple lines or projects in one go. Note: If you use project dimensions, you have to report the completion of each dimension separately. You add the dimension fields to the entry layout so that it is clear for which dimension the amounts h Work in progress Help se en help_se_16949 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Inv_ColDel.htm 2014-06-20 Collectively delete subscription invoices You can delete obsolete subscriptions collectively. This can only be done for invoices that have been completed. Note: This action cannot be undone. We recommend you authorise this action . If you delete an invoice, you also delete the invoice number. Profit does not reuse the number. However, the Invoicing Help se en help_se_71342 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Sub_Menu.htm 2014-06-20 Create a menu item for Subscriptions in InSite You add the Subscriptions menu item to the site. On this portal page, you automatically have the data for Subscriptions. To create a Subscriptions menu item: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right Configure Subscriptions in InSite Help se en help_se_59674 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Sub_Active.htm 2014-06-20 Activate page types for Subscriptions in InSite For the Subscriptions portal, you activate the Subscriptions and Subscription lines page types. To activate page types for Subscriptions in InSite: Open Profit. Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Select the Activated check box Configure Subscriptions in InSite Help se en help_se_59672 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Sub.htm 2014-06-20 Configure Subscriptions in InSite Configuration of Subscriptions in InSite consists of activating page types and adding a menu item. Procedure Activate page types for Subscriptions in InSite For the Subscriptions portal, you activate the Subscriptions and Subscription lines page types. Create a menu item for Subscriptions in In Configure Subscriptions in InSite Help se en help_se_59669 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Items_Import.htm 2014-06-20 Import a subscription You can import subscriptions and subscription lines at the same time from an ASCII file. Using this import function, you can also import new debtors directly. When you import subscriptions, Profit checks if the subscription number is an existing number or a new one. A subscription is considered to b New subscription Help se en help_se_17302 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Sub.htm 2014-06-20 Subscriptions in InSite In InSite, you have a Subscriptions menu. On the page linked to this menu (known as the portal page), several menu functions are available. Description From the Subscriptions menu, you can open the Subscriptions menu function. You can use this menu function to view subscriptions in InSite. You do Subscriptions Help se en help_se_59698 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Sub_Sub_View.htm 2014-06-20 View a subscription in InSite You use the Subscriptions menu function to open an overview of all subscriptions in InSite. From this overview, you open the properties of a specific subscription to view the data. To view a subscription in InSite: Open the site. Log on with your user name and password. Click on: OK . Click on: Subs Subscriptions in InSite Help se en help_se_59704 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Pur_By_Ord_FldAdd.htm 2014-06-20 Entry layout field for deviating purchase order collection You add the Purchase per sales order field to the entry layout for purchase orders. Using this field you can deviate from the collection method for purchase orders using the order proposal that has been configured in the sales contact profile. You add the field in the header, preferably on the Gen Order process sales Help se en help_se_71367 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purch_Config_Mnly_Pur_by_Sal_Auth.htm 2014-06-20 Authorise manual deviating collection for a purchase order If you want to allow sales order to be converted manually to purchase orders using the order proposal, you must first authorise this. To authorise manual sales order to purchase order conversion using the Order proposal: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Authorisati Order process sales Help se en help_se_67704 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purch_Config_Pur_bySal_SlRlPr.htm 2014-06-20 Configure sales contact profile for order to purchase order You configure the sales contact profile to permit purchases for each sales order by default. You can still deviate from this in the entry layout. If you set this up, Profit does not collect sales order lines together with other lines from other sales orders in one purchase order. Instead it transfer Order process sales Help se en help_se_67705 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purch_Config_PurOrd_By_SalOrd.htm 2014-06-20 Configure a purchase order for each sales order By default, Profit collects various sales orders on a purchase order using the order proposal. If you want to generate a purchase order for each sales order, then you need to configure this. Description If you always want separate purchase orders for each sales order, then you configure this at a Order process sales Help se en help_se_67702 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_Gen_Nrs.htm 2014-06-20 Purchase invoice numbering If you add an integration journal for the purchase invoicing and link it to a counter then this determines the invoice numbering. You use a counter for the purchase invoice numbering. You link the counter to the journal. See also: Integration type Counter Purchase invoice purchs Help se en help_se_17948 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_PrintOrdr.htm 2014-06-20 Print purchase order setting In the entry layout you can specify whether you want to print the purchase order on completion of an order. You can set this for all order types. Note: Whether or not a report is eventually printed depends on the issue method set for the purchase contact. Only the issue method that matches the sett Entry layout checks purchs Help se en help_se_17877 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_Artgrp.htm 2014-06-20 Configure an article group for reconciliation Before reconciling the goods receipt with the purchase invoice in Profit Financieel, you configure the article group. For the configuration of the article group, we assume that you have already configured the financial administration. To configure an article group for goods receipt reconciliation: G Goods receipt reconciliation purchs Help se en help_se_17854 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Finlze.htm 2014-06-20 Complete purchase orders manually You complete an order manually if it is partially received and the remainder of the order no longer needs to be received. When you complete a purchase order manually, Profit undoes any current partial deliveries for the purchase order. You can complete a purchase order irrespective of its current st Purchase order purchs Help se en help_se_17744 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_Art_MoreWH.htm 2014-06-20 Order proposal for an article in multiple warehouses If you work with multiple warehouses, you can have the order proposals generated for the entire stock (central purchasing) or per warehouse. You can choose to purchase per warehouse or to purchase centrally for the entire stock. If you decide to purchase the stock of an article centrally (using one Order proposal purchs Help se en help_se_17913 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Custr_Ins_Menu.htm 2014-06-20 Create a menu item for sales contacts/debtors in InSite You add the Financial menu item to the site. On this portal page, you automatically have the data for Debtors and Creditors. To create a menu item at a higher level: You create a menu item at a higher level, for example Financial or Logistics, to include the Debtors overview there. Log on and start Configure Financial in InSite Help se en help_se_59629 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Custr_Ins__Active.htm 2014-06-20 Activate page types for sales contacts/debtors in InSite You activate the Debtors page type. In InSite, there is a difference between the views for purchase/sales contacts related to CRM in InSite. You can add pages of the Sales contacts type to the CRM portal page and pages of the Debtors type to the Financial portal page and the Logistics portal page Configure Financial in InSite Help se en help_se_59628 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Prc_Mnly_Edit_1.htm 2014-06-20 Manually change a price in a line With the entry of a sales order line for an item, Profit generally proposes the applicable price. You can change this price manually in the line. A condition is that it is not a fixed price. This may not be changed in the entry window. Note: You can only find a manually changed line price in the ord Sales order sales Help se en help_se_70551 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Activ.htm 2014-06-20 Activate functionality for sales After you have enabled the Sales general activation, you can enable the activations for additional functionalities. Extra activations for Sales: Quotations Blanket order Cumulative entries Digital prenotification of a shipment Journalise transport costs Serial invoicing Product range check 'ED Numbering in the sales process sales Help se en help_se_71986 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Faq.htm 2014-06-20 Frequently Asked Questions on logistics Stock Message: An RC sales cost price was not entered for the Stock integration type The message appears because you are tracking the stock in administration A but journalising this invoice/packing slip in administration B.For this, you must set up the integration (for stock) betwe Sales sales Help se en help_se_65480 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlpl_DelColl.htm 2014-06-20 Delete packing slips collectively You can delete old packing slips collectively. You can only do this for completed lines. You cannot correct stock entries using this action. When deleting completed lines, the current stock does not change. To delete packing slips collectively: Go to: Order Management / Sales process / Packing sli Packing slip sales Help se en help_se_71345 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst.htm 2014-06-20 Configure advance payment If you want to use advance payment as the order processing method for the sales contact, you first have to configure this. Description Advance payment is an order processing method in which the order from the sales contact is first entered and paid for after which you deliver the articles. You conf Order process sales Help se en help_se_46347 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckLst_Print_Mail_Output.htm 2014-06-20 Supply a packing slip You supply your sales contacts with a packing slip. Various methods are available for this. You can issue packing slips using the Output , E-mail and Print actions. In the topic Issue report you can find more information about the available options. If you use the first option, you issue packing Packing slip sales Help se en help_se_50588 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_BckOrd_DlvTrms.htm 2014-06-20 Allow partial deliveries to a sales contact You set the delivery of partial deliveries (backorders) per sales contact.. You have the following options: Allow short-supply If you select this option, order lines are partially delivered if there is insufficient stock. Profit transfers the part that you cannot deliver to a backorder. Profit deliv Backorder sales Help se en help_se_18854 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Ordprs_Entlay_ChckCredit_Set.htm 2014-06-20 Set a credit limit check In the entry layout you can specify whether you want to check the credit limit when an order is added. You can set this up for the order and the quotation. You record the credit limit itself at the sales contact level. Profit checks the credit limit using the following formula: Credit limit -/- (Out Set up checks in the entry layout sales Help se en help_se_18826 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Mail.htm 2014-06-20 E-mail a sales order You can e-mail an order, whereby the order is saved as a PDF document and sent as an attachment to the the e-mail. Profit sends the e-mail to the contact person that is specified for the order in the sales contact properties . You can change the contact in the quotation header and then select anothe Sales order sales Help se en help_se_18425 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem_SerInv.htm 2014-06-20 The basic sales order for serial invoicing You can create a series of packing slips and invoices for a selected group of sales contacts. Serial invoicing is used, for example, by schools for collecting tuition fees. You do this using a basic sales order. Contents Description Preparation Procedure Description You can use a basic sale Basic sales order sales Help se en help_se_3133 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn.htm 2014-06-20 Check the maximum discount and minimum margin In the entry layout, you can set whether to block orders if the discount amount is above or the sales margin is below a certain amount. You can configure this for the order and the quotation. You apply a maximum discount or a minimum margin to ensure that not too much discount is given. Profit block Set up checks in the entry layout sales Help se en help_se_12535 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_NoInv.htm 2014-06-20 Complete a packing slip, no invoice In specific cases, you can deliver goods without invoicing them. This action is unusual. Normally, packing slips are always created with the setting: Packing slip, invoice after delivery . If you want to do something different then you must specify this in the packing slip. Note: The field Processin Packing slip sales Help se en help_se_18569 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Prices.htm 2014-06-20 Redetermine prices for current packing slips You can recalculate the prices in existing packing slips. This may be necessary, for example, if the master data in your environment has changed. Optionally, you can specify that the recalculated packing slips should immediately be reported as ready. You use the Redetermine prices action if, for ex Packing slip sales Help se en help_se_18564 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Mail.htm 2014-06-20 E-mail a packing slip You can e-mail packing slips, saving the packing slip in a PDF document and sending it as an attachment to the e-mail. Profit sends the e-mail to the contact person set up for the order/packing slip in the sales contact&#8217;s properties . Note: Profit sends the e-mail to the Work e-mail address t Packing slip sales Help se en help_se_18546 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Print_Wizard.htm 2014-06-20 Supply a packing slip using the Output wizard You can use the Output wizard to digitally issue and/or print multiple packing slips based on a selection. The Output wizard can take the preferred issue method for each contact into account (e-mail, printing). You can also deviate from this setting, by issuing all lines in one way. For example, b Packing slip sales Help se en help_se_18548 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Order.htm 2014-06-20 Copy a packing slip from the associated sales order From a packing slip you can copy data from a selected order to the new packing slip. Note: After copying the order data, you may need to change the Line discount . For the line discount, the percentage is always leading. If you enter a discount amount in the order, this is always converted back into Packing slip sales Help se en help_se_18538 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr.htm 2014-06-20 Sales contact/debtor You add (potential) customers you supply goods and/or services to as sales contacts in Profit. Description The debtors and prospects are recorded in Profit as sales contacts. You can easily convert a prospect into a debtor by specifying that the prospect has the Debtor status and then entering the Sales contact sales Help se en help_se_12493 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify_Prices.htm 2014-06-20 Change basic prices collectively You can change prices collectively by using a calculation. You can enter a positive or negative percentage for the calculation. The highest percentage is 999.00% and the lowest percentage is -100.00%. The prices changed using this function cannot be used today. If you want to change the prices colle Price/discount sales Help se en help_se_18178 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Activt.htm 2014-06-20 Activate stock Before you can process stock, you must first activate the Stock functionality in the environment properties.   Extra activations for Stock: Journalise stock Reconciliation Multiple warehouses Track stock at warehouse locations Stock in multiple administrations Assembly Barcode scanner integrat Activate stock stock Help se en help_se_18980 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book_Mtrx.htm 2014-06-20 Enter articles with two article dimensions using a matrix You can enter transactions for articles for which you track stock on two article dimensions in a special entry layout: an entry matrix . Booking through the matrix is particularly useful if you want to enter transactions for multiple articles with the same article code but with different article dim Article dimensions item Help se en help_se_10342 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book.htm 2014-06-20 Enter articles with article dimensions You can enter transactions for articles for which you track stock on article dimensions in the regular way using the entry layouts. For this, you use the Article dimension 1 and Article dimension 2 fields in those entry layouts. When you have selected the article code, the appropriate article dime Article dimensions item Help se en help_se_19285 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplAdm_Journl_Transf.htm 2014-06-20 Journal entries for stock transfer with multiple stock administrations If you work with multiple stock administrations, the warehouse transfers between administrations must also be journalised. When you add a stock entry for Warehouse entry (order type 31) and Warehouse write off (order type 32) you must indicate whether or not this should be journalised. You do this b Multiple stock administrations stock Help se en help_se_4202 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplAdm_Journl_Purch_1.htm 2014-06-20 Example of journal entries in purchasing (Multiple stock administrations) In the example below you can see the journal entries that are generated, first for purchasing with Stock in multiple administrations and below that, for comparison, for purchasing without Stock in multiple administrations . Example: Purchasing - Order in Administration B, delivery in Administratio Multiple stock administrations stock Help se en help_se_4194 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpAdm_Activ.htm 2014-06-20 Activate the Multiple stock administrations functionality Before you can work with Stock in multiple administrations you must first activate the functionality from the environment properties. Note: You can only activate this functionality if the following conditions are met: The Stock functionality is activated. The Journalise stock functionality is act Multiple stock administrations stock Help se en help_se_19001 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking_Apprve.htm 2014-06-20 Verify and approve stocktaking Once you have counted the stock in the warehouse/at the location, you enter the quantities or the differences found in Profit. Completing a stocktaking line is known as verifying . After you have verified the lines, you can approve them. When verifying a stocktaking line, enter the date and the time Stocktaking stock Help se en help_se_18973 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking_Add.htm 2014-06-20 Add a stocktaking You do stocktaking in (part of) a warehouse to check whether the actual stock present matches the stock in Profit. When adding a stocktaking list, you can filter by locations, article groups and items in order to only include the articles in the stocktaking list that you actually want to count. Note Stocktaking stock Help se en help_se_18963 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Import.htm 2014-06-20 Import stock entries You can import a stock entry. You can import both stock entries and write offs. Stock entries and write-offs via the import work in the same way as the manual entries: note that even in the import you cannot enter a '0' (zero) quantity. By importing stock entries you can process stock entries and wr Manual entries stock Help se en help_se_18942 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Ana.htm 2014-06-20 Analysis for waste management contribution For the declaration of packagings for the wage management contribution, view the analysis with the total weight of the packagings. To view the total packaging weight in the analysis: Go to: Order Management / Output / Analysis . Double-click on the Packaging lines for packaging tax (Profit) analy Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_71355 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Set_Wgth.htm 2014-06-20 Set weight for packaging In an article of the packaging type, you specify the weight for the waste management contribution. To set the weight for packaging: Go to: Order Management / Item / Article . Open the properties of the packaging article . Go to the tab: Packaging tax . Enter the weight of the packaging in grammes Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_71361 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Wrap_Actvte_1.htm 2014-06-20 Activate returnable packaging, packagings and disposal fee To be able to add and use packagings, returnable packagings and disposal fees, you must first activate the Wrapping/packaging/disposal fee functionality. This activation also applies to the waste management contribution. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working da Packagings item Help se en help_se_50159 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Config_Intgr_Fin_Proj.htm 2014-06-20 Integration of Logistics with Profit Financial, etc. From the order process in Profit Order management, you also work with other Profit modules, such as Profit Financieel for the financial registration of the cash flows in Profit Order management. By journalising goods receipts and sales invoices, among others, you ultimately get a balance sheet and Integration with Logistics log Help se en help_se_36557 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Example.htm 2014-06-20 Multiple packagings You can link various packagings and returnable packagings to the same article. You do this for the unit. You can also link various packagings and returnable packagings per unit. What is important in this, is the Factor that determines how much of the packaging is used for the unit selected. You can Packagings item Help se en help_se_19172 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Emb_Ordr.htm 2014-06-20 Returnable packaging in sales orders If you make an entry for an order line for an article that is linked to a packaging article of the type returnable packaging, the entry for the packaging article is also made automatically. You can view the entry for the packaging article using the Packaging button in the entry layout. Returnable p Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19178 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Order_Add.htm 2014-06-20 Enter packaging If you make an entry for an order line to which a packaging article is linked then you make an entry for the packaging article automatically. You can view the entry of the packaging article by using the Packaging button in the entry layout. If you use serial numbers for the packaging articles, you Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_18380 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Dupl.htm 2014-06-20 Copy an assembled item It is simple to copy an assembled item. Before you perform the copy action, you specify if you also want to copy the prices/discounts of the source assembled item. Note: You can ensure that not all users are allowed to perform this action. You configure this using action authorisation . On the Autho Assembled item item Help se en help_se_19107 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple_MnWraps.htm 2014-06-20 Many different packagings If both the examples described above do not apply to (the remainder of) your articles then you can make an estimate as described in the tax authority document. The second option is to use the purchasing data: what have I purchased for packaging what do I have to correct at the end of the year (stock Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19199 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple_MnProd_FwWraps.htm 2014-06-20 Many products, not many packagings If you know in advance that you are going to have a number of possible packaging combinations, you can create these combinations as packaging. Thus this is not about the product itself but about how it can be packaged. You must not identify the individual packagings and link them to the article but: Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19197 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple_FwProd_MnWrap.htm 2014-06-20 Not many products, many packagings A screw producer supplies the screws in a 'plastic box' that holds 500 screws. These boxes are also supplied in an &#8216;outer&#8217; for 10 boxes. The packagings are: Plastic box with lid: 200 grammes, Plastic A sticker per box: 2 grammes, paper Outer for 10 boxes: 400 grammes, cardboard Stretch f Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19195 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple.htm 2014-06-20 Packaging waste management contribution examples There are a number of possible situations with regard to packaging, some of which have been elaborated. Content Description Procedure Description Points of attention: For products which are not intended for the Dutch market and therefore are exported, a percentage can be deducted from the tot Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19189 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Tar.htm 2014-06-20 Add a packaging waste management contribution rate Voor de bepaling van de afvalbeheersbijdrage vult u vastgestelde tarieven in voor de verschillende materialen. When you add rates, Profit checks that the rates do not overlap. To add a packaging waste management contribution rate: Go to: Order Management / Management / Configuration / Waste manag Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19186 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax.htm 2014-06-20 Packaging waste management contribution You record the information for the waste management contribution. You then use an analysis to view the amount of material to be declared. Note: You can charge the packaging waste management contribution to your customers, for example by increasing the price of your goods. You can also create a separ Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19175 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Actvt.htm 2014-06-20 Enable the 'InSite in production' activation (Purchase invoice workflow) If you are using the Purchase invoice workflow via InSite, you must enable the InSite in production activation. In the Purchase invoice workflow, an e-mail message can be sent to a user. This e-mail message can contain a hyperlink that refers to the workflow. If you enable the InSite in production InSite Help se en help_se_55790 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Action_Pro.htm 2014-06-20 Command line options for Projects Overview of the actions you can perform with the command line. Process actual costing for weeks Journalise Command line app Help se en help_se_71148 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Action_Tax.htm 2014-06-20 Command line options for Fiscal Overview of the actions you can perform with the command line. Options Generate fiscal messages Run averaging Command line app Help se en help_se_71143 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Action_HRM.htm 2014-06-20 Command line options for HR Overview of the actions you can perform with the command line. Essential option Refresh the current data Other options Generate an occupancy overview Generate a social analysis Generate &#8216;Arbo&#8217; service files Generate the initial &#8216;Arbo&#8217; service file Grant a periodic incre Command line app Help se en help_se_71144 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Tasks_Plan_Signal.htm 2014-06-20 Schedule tasks for alerts You generate all active alerts in an environment or only the alerts of a specific definition category. If you only use a few alerts, you can generate all alerts. If you have a lot of alerts, you can filter by definition category. This has the following advantages: You only generate the alerts you ac Command line app Help se en help_se_72023 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Prof_BeFrank.htm 2014-06-20 Configure a BeFrank communication profile Before sending the pension data declaration to BeFrank, configure the communication profile. This functionality is only available if Pension declaration and Netherlands (functionality) have been activated. You activate this functionality in the required environment. The activation cannot be undone Set up the communication profile per function systeembeheer Help se en help_se_71263 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Proces_Org.htm 2014-06-20 Configure organisation for external declarations You need to add all clients for which you submit external messages as a service provider as organisations in Profit. You specify the relevant identification numbers for each client/organisation. Example: You submit the VAT declaration, ICP declaration, &#8216;Loonheffing&#8217; declaration and CoC d Message app Help se en help_se_70678 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config_OutSte.htm 2014-06-20 Configure OutSite for external messages Your clients assess the messages read using OutSite. To make this possible, you need to activate a type of page in your OutSite site and configure the site for this functionality. To activate an OutSite page: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab Message app Help se en help_se_70661 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_FOS.htm 2014-06-20 Configure the ‘FOS’ communication profile If you exchange &#8216;Loonheffing&#8217; messages with the tax authority that are larger than 2 MB, you must use the &#8216;FOS&#8217; communication channel (via FTPS). &#8216;Loonheffing&#8217; messages include wage declarations, annual wage statements and &#8216;Eerstedagsmeldingen&#8217;. To con Communication service sys Help se en help_se_62545 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FAQ.htm 2014-06-20 Frequently asked questions about Application Management When running a scheduled task (AFASCMD PUBLISH) in Windows Server 2008, the task freezes. When running a Scheduled Task (AFASCMD PUBLISH) in Windows 2008, the task &#8216;freezes&#8217;. It does work manually (by double-clicking on the batch file). Sometimes the following message Application management app Help se en help_se_66279 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_FAQ.htm 2014-06-20 Frequently Asked Questions on the communication service Can I keep exchanging messages with the PIN of the &#8216;BAPI&#8217; channel if I want to sent the declaration via Digipoort? Exchange with the PIN is independent of the tax year. So you switch over from PIN to Digipoort in one go. You will switch over by no later than 1 February Communication service sys Help se en help_se_66275 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Config.htm 2014-06-20 General configuration of the command line You create a batch file (,bat file) for performing an action from the command line. Procedure Add and authorise a command line user In every environment that you want to access from the command line, you specify one command line user. General options You can use the general options for every actio Command line app Help se en help_se_64010 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Manage_Cckpit.htm 2014-06-20 View an authorisation analysis The authorisation analysis offers an overall overview of the authorisation in a given environment. The authorisation cockpit offers insight into the menu, tab and action authorisation per user or authorisation group. To view the authorisation cockpit: Go to:General / Output / Analysis . Run the Au Authorisation app Help se en help_se_70106 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Env_Choice.htm 2014-06-20 Environment or administration If you are about to manage a new company or organisation, you will have the following options: use a new environment or use a new administration in an existing environment. Read the information below before you make a choice, because once you have started it is difficult to undo your choice. In Prof Environments app Help se en help_se_53490 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Exch_New_2.htm 2014-06-20 Outlook link when you do have Exchange You are using the Profit Outlook link and your organisation does have Microsoft Exchange. Note: This method is not supported in AFAS Online. You do not use the Profit Exchange link for this synchronisation method. A user can synchronise automatically by selecting the Active Office link check box i Configuration app Help se en help_se_50211 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Signal_PagAdd.htm 2014-06-20 Create a page in InSite You must first add pages to your site before your employees can see and complete the alerts. You link these pages to the All alerts and My alerts templates that are supplied as defaults. Note: You can only add this page once and only using the Refer to existing page action. To add the All alerts Alerts Help se en help_se_44263 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Prof_Achmea.htm 2014-06-20 Configure the Syntrus Achmea communication profile You request your sender account via the Internet and you configure the communication profile. You cannot use your login account as a sender account for the communication service. You must request the sender account separately using the below procedure. This functionality is only available if Pension Set up the communication profile per function systeembeheer Help se en help_se_43466 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Signal_Mark.htm 2014-06-20 Mark an alert as read in InSite InSite uses alerts to draw your attention to important events, such as a jubilee, the end of a temporary employment, a term of payment that has been exceeded, or a large order that has been scored. All users see their own alerts in My InSite: these are the alerts that require action. The user can th Alerts Help se en help_se_44241 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen_Genrat.htm 2014-06-20 Generate communication messages Messages for the communication service come from various Profit modules. The way in which messages are generated varies per module. For generating messages we use the term &#8216;prepare&#8217;. For example, if you prepare a VAT declaration, Profit prepares a VAT declaration message for sending via Communication service sys Help se en help_se_43680 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_PlanTsk_Batfl_Log.htm 2014-06-20 Command line for general logging via batch file Profit maintains a log file while running a batch file if you entered this in the command line. Profit only logs errors in this file. You can maintain a simple log file that saves a line before and after running the batch file. In the following example, you will use a command line to generate a repo Command Line Utility app Help se en help_se_37759 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_udfl.htm 2014-06-20 Import custom fields (Command Line Utility) You can export and import custom fields to another environment. You must export the custom fields via General / Management / Management tool , you cannot do this using the Command Line Utility. You can, however, import the custom fields via the Command Line Utility. Click here to see which data Command Line Utility app Help se en help_se_41046 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_Type.htm 2014-06-20 Authorisation per definition type This subject contains details of authorisation per definition type. If a definition should not be used, you can block it. This is not stated separately in the overview. Content Reports Analyses Documents (Document generator) Views Alerts CLEs CLE migration definitions Entry layouts GetConnec Authorisation app Help se en help_se_22900 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_AppTools.htm 2014-06-20 Other Profit Tools While Profit is being installed Tools that you can use for management tasks are installed on the server. To view the Profit Tools: Go to the Profit server. Open the ..\Program Files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel. folder Some important tools: Profit COM+ Setup Use this tool to reset the COM use Profit tools in case of problems app Help se en help_se_23821 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl.htm 2014-06-20 Outlook link (without Microsoft Exchange) If you do have Microsoft Outlook, but do not have Microsoft Exchange, you can use the Outlook link in Profit. This allows you to synchronise Profit Calendar and Outlook Calendar, including integration appointments that are recorded in Profit Calendar. Note: This method is not supported in AFAS Onlin Configuration app Help se en help_se_23176 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Definitieimport.htm 2014-06-20 Import meta definitions (Command Line Utility) Use the DEFINITIEIMPORT action to import reports, analyses, entry layouts, GetConnectors, Profit CLAs (meta definitions) into environments in bulk. Using the command line action, the same checks are performed as when you import meta definitions in the regular way. Data Data   Action: DEFINITIEI Command Line Utility app Help se en help_se_23483 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_CS_Commprocess.htm 2014-06-20 Process messages using the communication service (Command Line Utility) Command line for processing messages received from the communication service. This not necessary for the wage declaration and the VAT declaration, but it is necessary for the SBAs in Profit Fiscal. You can also schedule this option via Profit . In that case you do not have to configure the command l Command Line Utility app Help se en help_se_22277 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_Files.htm 2014-06-20 Automatically rename backup (build history) The following script ensures that the backup you created is renamed nine times before it is deleted. The following batch file consists of two parts: In the first part the batch file renames a backup nine times (if required). In the second (optional) part the batch file copies the backup to another l Command Line Utility app Help se en help_se_23519 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_EmptyFld.htm 2014-06-20 Empty a field using an import You can clear a field by importing an empty value. Profit will clear the field for each import line. You can only do this for non-mandatory fields. To empty a field using an import: Go to the import function. Go to the view with the import fields. Select the Profit field. Select the Empty option. Import app Help se en help_se_23439 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_Doss_Actns.htm 2014-06-20 Authorise dossier for actions You can authorise the actions that can be performed on dossier items. Authorise dossier for actions: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select an authorisation group or a user. Go to the tab: Authorisation . Go to: CRM / Dossier / Client record items / Actions . Authorise the A Authorisation app Help se en help_se_22986 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Action_VwActn_Incbl.htm 2014-06-20 Make view actions inaccessible By default all the users are allowed to print and export views. If a user has access to a view in Profit, he can export all the information he sees to Excel and/or print it. You cannot authorise these actions per view. In the Authorisation tool you can authorise the Export and Print actions for a Authorisation app Help se en help_se_22860 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Cmd.htm 2014-06-20 Command Line Utility You use the default command line to perform tasks on a system on which Profit is also installed. Description You can use the Profit Command Line Utility to have the system perform certain tasks automatically, for example every night. You can use this facility for creating or restoring backups, refr Command Line Utility app Help se en help_se_3059 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen.htm 2014-06-20 Send and receive messages using the communication service You send messages to agencies (like the tax authority and the Chamber of Commerce) via the communication service. Content Video Description Preparation Procedure Video Description For the exchange of messages with agencies, one specific environment is used: the communication environment. I Communication service sys Help se en help_se_14267 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda.htm 2014-06-20 Configure Profit Calendar Profit has its own calendar that you can synchronise with Microsoft Exchange or Microsoft Outlook. You can record appointments in Profit Calendar manually, but there are various options for automatically recording appointments, based on project actual costing lines for example. Every user (who is ad Configuration app Help se en help_se_12392 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_PlanTsk_MoreScheds.htm 2014-06-20 Scheduled task with more than one schedule You can perform a task several times a day by adding it to Windows Task Scheduler. You can use this, for example, to send and receive messages via the communication service . After sending the files, you can access feedback from the files received by the Tax authority to arrive a moment later. This Command Line Utility app Help se en help_se_12161 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_Rules.htm 2014-06-20 Backup guidelines for each authentication method There are various ways to use the BACKUP action. This depends on the authentication method you are using and whether you want to create backups of one or all the environments. Below are the guidelines for creating backups in the simplest manner using the command line. The headers show the desired s Command Line Utility app Help se en help_se_2982 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Appl.htm 2014-06-20 General command line options Overview of command line options for application and system administration. Essential command line options Refresh current data (ACTUAL command line) Create a backup Other command line options Archive attachments of dossier items Exchange messages via the communication service Process external Command Line Utility app Help se en help_se_3005 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_Respon.htm 2014-06-20 Configure alerts based on responsibility If certain tasks and responsibilities are in the middle management of your organisation, then alerts relating to an employee must be sent to the employee's manager. Use a responsibility as the destination for these alerts. This is not necessary if the alert is intended for the management executive Alerts app Help se en help_se_13538 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Tab_Manage.htm 2014-06-20 Manage tabs in the Management Tool In the Management tool you can change the order of tabs or hide tabs. If a tab contains more fields than fit on the tab, Profit places the fields that do not fit on a separate tab with a sequence number. The order of the fields on the tab in the Management tool is also the order in which Profit sh Custom configuration app Help se en help_se_4428 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Profil_Tab.htm 2014-06-20 Add a profile You add a profile to set certain functionality for a group of employees. You add a profile in Profit Windows. To add a profile: Go to: General / In &amp; OutSite / Profile .You see all existing profiles. Click on: New . Enter the description. Select a value for Type .The type determines the optio Configure Help se en help_se_41327 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_Purchs.htm 2014-06-20 Set the general preference for the issue method and contact for a purchase contact For the purchase contact, you can record the general preference for the issue method: e-mailing or printing. Here you also record the preferred contact person that you can address. To record the general preference for the issue method and contact person: Go to:Order Management / Purchase / Purchas Set e-mailing/printing bas Help se en help_se_56722 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Book.htm 2014-06-20 Log In the log, you can track the data to which changes have been applied in a number of files. You can use this to see which user added, changed or deleted data. Note: If you are going to use the log, it will take a little longer to save changes in Profit because the log must be updated at the same tim Configuration app Help se en help_se_12451 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Use.htm 2014-06-20 Link a deviating debtor profile Adjust the deviating sales contact profile for the sales contact. For existing sales contacts, you can manually record a deviating sales contact profile. To set a deviating sales contact profile for a sales contact/debtor: Go to: Order Management / Sales / Sales contact . Open the properties of th Configuration app Help se en help_se_35457 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Delete.htm 2014-06-20 Delete a workflow If you no longer use a workflow that you added yourself, you can delete it. You can only do this if there are no more dossier items in the workflow. A workflow maintained by AFAS cannot be deleted. To delete a workflow: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the propertie Workflow Help se en help_se_58420 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Task_React.htm 2014-06-20 Make a response mandatory in an action of a workflow You can specify that a user must add a response to an action in the workflow. Example: If the user rejects a task or lets a workflow expire, you want to save the reason for the rejection or expiration to ensure proper registration. You can accomplish this by making a response mandatory. To make a r Workflow Help se en help_se_62464 2014-06-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_ReReg.htm 2014-06-18 Inviter à nouveau l'employé pour AFAS Personal Si l'employé a perdu l'e-mail, vous pouvez lui renvoyer une invitation. Attention: Pour inviter les employés, veillez à ce qu'ils aient tous une une adresse e-mail valide. Réinviter des employés : Allez vers: RH / Employé / Employé . Sélectionnez les employés.Utilisez (Ctrl+S) pour sélectionner p Fiches de paie Help se fr help_se_71599 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Reg.htm 2014-06-18 Enregistrement d'employés pour AFAS Personal Enregistrez les employés au niveau de AFAS Personal pour l'intégration avec AFAS Personal. Une fois enregistrés, les employés reçoivent une invitation dès que vous distribuez les fiches de paie. Informez préalablement vos employés du nouveau mode d'envoi des fiches de paie et de l'invitation que vou Fiches de paie Help se fr help_se_64797 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_employ_BnkAcc_IBAN.htm 2014-06-18 Conversion du numéro de compte des employés en IBAN Vous importez les nouveaux numéros de compte IBAN des employés dans Profit.Vous pouvez égalementmodifier manuellement le numéro de compte bancaire existant par employé en un numéro de compte IBAN. Le numéro IBAN apparaît sur la fiche de paie une fois le paiement SEPA entièrement configuré. Attention Employé Help se fr help_se_55837 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_2014.htm 2014-06-18 Modifications de la déclaration salariale 2014 Les modifications traitées ici concernent la déclaration salariale numérique. Attention: Les notes de publication de la Mise à jour CTT 201401xx fournissent de nombreuses informations sur les nouvelles législations et réglementations ainsi que les modifications dans Profit. Organisme Fisc Dans l'or Déclaration salariale Help se fr help_se_68974 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Messge.htm 2014-06-18 Messages lors du contrôle de la déclaration : La valeur du champ ne peut pas être négative Le message apparaît car des jours ou des heures négatives ont été saisies dans une période sous forme de saisies de salaire pour l'employé. Le fisc n'accepte pas les valeurs négatives pour les jours ou les heures dans la déclaration salariale. Les heures rémunérées dans la déclaration salariale sont Déclaration salariale Help se fr help_se_65470 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Syntrs_Employ.htm 2014-06-18 Configuration d'un employé pour Déclaration de retraite Vous associez l'organisme Déclaration retraite à l'employé. Tous les employés sont inclus dans le dépôt des fichiers de pension, indépendamment du fait que vous ayez lié ou non l'organisme à l'employé. Vous pouvez importer l'organisme pour l'employé en sélectionnant RH / Gestion / Importation Ins Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43592 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Syntrs_Emplr.htm 2014-06-18 Configuration de l'employeur pour Déclaration de retraite Vous associez l'organisme Déclaration retraite à l'employeur. Vous associez un seul organisme par caisse de retraite à l'employeur. Vous ne pouvez pas générer la déclaration de retraite d'un employeur pour différents organismes. Profit génère une déclaration de retraite par numéro de prélèvement 'L Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43242 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Disc.htm 2014-06-18 La somme des réductions de cotisations ne peut pas être supérieure à la cotisation des assurances des employés, cotisation sectorielle incluse. La réduction 'ouderenkorting' d'un employé peut être plus élevée que les cotisations payées pour cet employé. Le recalcul de la 'ouderenkorting' s'effectue au niveau collectif, celle-ci est donc déduite du total des cotisations dues (sur la déclaration salariale). Ce total (au niveau collectif) ne p Réglementation nationale Help se fr help_se_46657 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WIA.htm 2014-06-18 La cotisation de base du salaire de base 'WIA (IVA/WGA)' ne peut être supérieure au salaire de base 'WGA'. Profitaffiche ce message dans les situations suivantes : L&#8217;exonération 'ouderenvrijstelling' pour la cotisation de base 'WIA' prend fin pendant l'année de salaire.Vous résolvez ce problème à l'aide du composant salarial 100.005.050 'WIA basispremie' . Le responsable de la cotisation 'WGA' cha Déclaration salariale Help se fr help_se_45812 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Agency.htm 2014-06-18 Configuration du récapitulatif annuel pour les organismes Vérifiez les paramètres des organismes pour lesquels vous souhaitez effectuer un récapitulatif annuel. Configuration du récapitulatif annuel pour les organismes : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Ouvrez les propriétés de l'organisme.'Timeos' 'Interpolis' 'PGGM' Accéde Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15937 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Costs_Method.htm 2014-06-18 Définition d'une méthode de réglementation des coûts du travail Vous sélectionnez la méthode de réglementation des coûts du travail dans l'organisme Fisc au niveau de l'employeur. Vous avez le choix entre les méthodes suivantes pour appliquer la réglementation des coûts du travail : Méthode 1 : Evaluation du montant cumulatif des coûts du travail dans chaque pé Réglementation des coûts du travail Help se fr help_se_16545 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_NewLc.htm 2014-06-18 Ajout d'un composant salarial Pour ajouter un nouveau composant salarial, vous devez l'activer ou le copier dans Profit. Contenu Description Méthode Description Dans Profit, vous pouvez copier des composants salariaux pour en créer un nouveau. Ceci n'est cependant pas possible avec les composant salariaux gérés par AFAS. Nouveau composant salarial Help se fr help_se_16049 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Brutrn.htm 2014-06-18 Conversion en montant brut d'un composant salarial Vous pouvez convertir un composant salarial en montant brut. Un composant salarial converti en montant brut affiche un montant net. Si des cotisations et/ou des perceptions salariales sont dues sur ce composant, Profit augmente le montant brut de manière à conserver la valeur nette du composant sala Composant salarial Help se fr help_se_16044 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Tax.htm 2014-06-18 Type de perception sur le composant salarial Un composant salarial peut être taxé conformément à la table des tarifs normaux ou la table des tarifs particuliers. Les composants salariaux qui reviennent à chaque période, comme le salaire et les suppléments, sont généralement taxés suivant le tarif normal. Le salaire occasionnel, comme les heure Composant salarial Help se fr help_se_16042 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Method.htm 2014-06-18 Composant salarial de paiement ou de cotisation Pour chaque composant salarial, vous déterminez si celui-ci est versé (paiement) ou prélevé (cotisation). Une cotisation consiste à soustraire la valeur du composant salarial de la base de calcul dans laquelle il est inclus. Un versement engendre une augmentation de la base de calcul. Vous ne pouvez Composant salarial Help se fr help_se_16040 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Slip_AnnStm.htm 2014-06-18 Génération de relevés annuels pour des clients Profit In-service Si vous travaillez avec In-service, Bureau de service AFAS fournit les relevés annuels. Ceci vaut aussi bien pour les relevés annuels imprimés que numériques. Bureau de service AFAS envoie les relevés annuels aux employés, si vous avez configuré ce paramètre dans les propriétés de l'employeur. Vous Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15878 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Age.htm 2014-06-18 Paramètres d'âge Pour déterminer l'âge, des paramètres permettant d'obtenir les données de base sont disponibles, ainsi que des paramètres de valeur pour lesquels vous devez définir l'âge. Paramètres de valeur Lors de l'établissement de l'âge dans un paramètre de valeur, définissez l'âge et le nombre de mois éventue Paramètres Help se fr help_se_36088 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_Rcurse_Taxes.htm 2014-06-18 Déclaration salariale et saisies avec ERA Une modification rétroactive engendre une correction de déclaration ou une nouvelle déclaration complète, selon le statut de la période considérée. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Si vous n'avez pas encore préparé la déclaration complète de la période, la modification ré Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15686 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Arbhcp.htm 2014-06-18 Réduction de cotisation à partir de 2013 Il existe deux types de réductions de cotisation. Voir aussi : Traitement d'une période de correction Approbation d'une période de correction Déclaration salariale et saisies avec ERA Plan transitoire 'ouderenvrijstelling' 'WIA' La somme des réductions de cotisations ne peut pas être supérieur Réglementation nationale Help se fr help_se_15212 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Spec_Vut.htm 2014-06-18 Préretraite / 'VUT' Lorsqu'un règlement de préretraite VUT et financé par l'enveloppe a été saisi avant le 1er janvier 2005, il peut continuer à suivre les règles en vigueur au 31 décembre 2044 si le règlement donne droit uniquement à une ou plusieurs des allocations suivantes : Allocations aux employés qui bénéficiaie Réglementation nationale Help se fr help_se_15174 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_DrBtl.htm 2014-06-18 'Doorbetaaldloonregeling' Si l'employé n'est pas assuré auprès de l'employeur principal pour les cotisations 'SV' ('DGA'), mais bien auprès du payeur, vous pouvez alors paramétrer le 'doorbetaaldloon'. Le régime 'Doorbetaaldloonregeling' se définit comme suit : 'Doorbetaaldloonregeling'Il est possible qu'un employé, dans le Réglementation nationale Help se fr help_se_5596 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Discnt.htm 2014-06-18 'Arbeidskorting' La réduction 'arbeidskorting' calculée sur le relevé annuel semble souvent trop élevée. Ce n'est pas le cas. Pour le calcul de la réduction 'arbeidskorting', Profit prend en compte le tarif normal pour déterminer le 'loonheffing' sur le salaire. La réduction 'arbeidskorting' ne s'applique qu'au 'loo Réglementation nationale Help se fr help_se_15404 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Profor.htm 2014-06-18 Ajout d'un employé pro forma Il est souvent souhaitable d'effectuer un calcul pro forma à partir des données d'un employé existant pour mesurer l'effet des modifications. Trois méthodes sont disponibles pour effectuer un calcul pro forma : Sur la base des propriétés de l'employé ou Enregistrement des saisies de salaires.Vous po Employé Help se fr help_se_4875 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_AtOncs.htm 2014-06-18 Versement du montant 'spaarloon' en une fois En règle générale, le 'spaarloon' versé en une fois est déduit lors d'une période au cours de laquelle, par exemple, des indemnités de congés payés, une prime de fin d'année ou un bonus sont payés. Il est alors nécessaire de calculer le 'spaarloon' au tarif exceptionnel. Dans la Profit CCT et la CC Réglementation nationale Help se fr help_se_15458 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Entry_View.htm 2014-06-18 Consultation et modification de saisies de salaires Dans Profit, vous pouvez consulter les saisies de salaires via différentes fonctions. Saisie des composants salariaux Via la fonction Saisie des composants salariaux vous pouvez enregistrer, consulter et modifier les saisies de salaires. Employé L'onglet Saisie du salaire , sous les propriétés de Saisies de salaire Help se fr help_se_4847 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SubEmp_Employ.htm 2014-06-18 L'employé change de sous-employeur Un employé peut changer d'employeur secondaire (auprès du même employeur principal) tout en conservant ses cumuls. Ceci est nécessaire pour permettre le calcul de ces cumuls sur plusieurs années. Le changement de sous-employeur doit répondre aux conditions suivantes : La date d'entrée en fonction ch Employé Help se fr help_se_15323 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_BoWin_Find.htm 2014-06-18 Recherche dans les lignes de saisie Vous pouvez rechercher une ligne de saisie dans la colonne active de la mise en page de saisie à partir d'une valeur. Profit accède à la prochaine ligne comportant le résultat de la recherche. Répétez éventuellement l'opération pour chercher la ligne suivante. Recherche dans les lignes de saisie : C Ajout de données data Help se fr help_se_41453 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda.htm 2014-06-18 Agenda Profit Profit contient un agenda. Vous pouvez y inscrire vos rendez-vous, mais Profit peut également enregistrer automatiquement les congés, absences, sessions de cours et lignes de coûts réels dans l'Agenda Profit. Si vous utilisez le lien Exchange, vous pouvez également rendre ces rendez-vous visibles da Agenda Profit app Help se fr help_se_4273 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_Time.htm 2014-06-18 Saisie de la durée dans un champ (heures/minutes ou décimales) Dans Profit HRM, vous pouvez saisir la durée des saisies congé et absence en heures, en minutes ou en décimales. Ce type de saisie dépend de vos paramètres d'environnement . Profit enregistre toujours la durée en heures et en minutes. La saisie de décimales est convertie en heures et en minutes. La Ajout de données data Help se fr help_se_4663 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_Delete.htm 2014-06-18 Suppression de données Si vous supprimez des données, Profit les enlève définitivement de la base de données. Cette action est irréversible (Profit émet un avertissement). Vous ne pouvez supprimer des données que sous les conditions suivantes : Vous êtes autorisé à supprimer ces données. Les données ne sont pas/plus assoc Suppression de données data Help se fr help_se_11064 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_E-mail_AOL.htm 2014-06-18 Envoyer un e-mail, téléphoner ou accéder à un site Web depuis Profit A partir des différentes fenêtres, vous pouvez directement appeler le numéro indiqué, envoyer des e-mails aux adresses affichées ou rechercher une adresse Internet dans votre navigateur. Attention: Dans AFAS Online, vous ne pouvez pas téléphoner depuis Profit Windows. Envoyer directement un e-mail Consultation des données profit Help se fr help_se_11079 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Accept_Win.htm 2014-06-18 Acceptation ou refus d'un rendez-vous Si un autre utilisateur a pris un rendez-vous pour vous, vous pouvez l'accepter ou le refuser. Les rendez-vous que vous créez vous-même reçoivent automatiquement le statut Accepté . Vous n'avez pas besoin d'accepter les rendez-vous d'intégration provenant d'autres modules de Profit. Acceptation ou r Agenda Profit app Help se fr help_se_23189 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Appoin_Win.htm 2014-06-18 Création d'un rendez-vous Vous pouvez ajouter un rendez-vous unique ou répétitif dans l'Agenda Profit. Lorsque vous invitez un autre utilisateur Profit, celui-ci reçoit automatiquement une invitation. L'invité peut accepter ou refuser l'invitation. Vous définissez toujours les rendez-vous dans Profit Windows. Description L Agenda Profit app Help se fr help_se_12359 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_Analys_InSite_Build1_Local.htm 2014-06-18 Publication d'un cockpit sur InSite (ancienne méthode, local) Vous publiez un cockpit sur InSite via une page d'intégration générale (ancienne méthode). Pour y parvenir, vous devez reprendre la macro 'PublishAnalysis' dans chaque analyse à publier. Avec cette macro, l'analyse est publiée comme page Web. Vous pouvez faire exécuter cette macro automatiquement vi Cockpits dat Help se fr help_se_70050 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_Analys_New_Local_InSite_Menu.htm 2014-06-18 Intégration de l'analyse dans le menu InSite (local, nouvelle méthode) Vous ajoutez une page dans InSite ou OutSite et vous liez l'analyse générée à cette page. Reprendre l'analyse dans le menu InSite : Connectez-vous à InSite. Allez vers la Gestion du site. Allez vers Nouveau / Page cockpit . Sélectionnez le type de page. Sélectionnez l'analyse. Attention: Cette fen InSite Help se fr help_se_70593 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_Folder.htm 2014-06-18 Ajout d'un dossier de publication par cockpit (Installation locale) Vous ajoutez un dossier principal pour publier des analyses. Il faut paramétrer les bons droits pour l'utilisateur COM+, et reprendre ce dossier dans le fichier Dappsets. Ajoutez ensuite un sous-dossier par environnement. Dans le dossier, ajoutez un sous-dossier par analyse. Attention: Vous devez ut Analyses data Help se fr help_se_68644 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_SecSrt.htm 2014-06-18 Groupement sur plusieurs champs pour une section de rapport Vous utilisez des sections pour regrouper les données du rapport, et améliorer ainsi sa présentation. Généralement, un regroupement sur un seul champ suffit. Mais si nécessaire, vous pouvez aussi créer une section avec un groupement sur plusieurs champs. Ceci s'avère même indispensable si : le champ Rapports data Help se fr help_se_12040 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Analys_Add_View.htm 2014-06-18 Nouvelle analyse à partir d'un affichage Si vous avez ajouté un affichage, vous pouvez créer une analyse à partir de celui-ci. Vous ne pouvez pas créer d'analyse à partir d'un affichage fourni avec Profit. Une analyse créée à partir d'un affichage ne peut contenir que les champs figurant dans ce dernier. Vous ne pouvez ajouter aucun autre Analyses data Help se fr help_se_11484 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_EntLay.htm 2014-06-18 Modification du lay-out de saisie pour le voucher de réduction Vous pouvez alors ajouter les champs Bon de réductionCode du voucher et Prix après réduction au lay-out de saisie que vous utilisez pour des factures. Si vous facturez par exemple tous les participants en même temps au client, vous pouvez consulter quel code a été fourni contre quelle réduction. V Voucher Help se fr help_se_70692 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_Rep_Edit.htm 2014-06-18 Modification de rapport de voucher de réduction Profit contient un certain nombre de rapports disponibles que vous pouvez modifier avec la fonction Bon de réduction . Il est possible de modifier les rapports suivants : Rapport de votre facture de coursSi vous voulez voir la réduction du voucher et le code de voucher sur les factures du cours, mod Voucher Help se fr help_se_70486 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_Auth.htm 2014-06-18 Autorisation des vouchers de réduction Si vous souhaitez utiliser des vouchers de réduction, vous devez d&#8217;abord autoriser cette fonctionnalité. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'o Vouchers Help se fr help_se_70489 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Course_Vchr.htm 2014-06-18 Configuration du bon de réduction Les vouchers de réductions se configurent en quelques étapes. Contenu Description Méthode Description Avant de pouvoir utiliser les vouchers de réduction, vous devez activer et autoriser la fonctionnalité. Vous pouvez aussi modifier éventuellement les rapports et le lay-out de saisie pour fa Cours Help se fr help_se_70701 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Vchr_Del.htm 2014-06-18 Suppression d'un voucher de réduction Vous ne pouvez supprimer un voucher de réduction que s'il ne contient aucun code de voucher distribué. Suppression d'un voucher de réduction : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Configuration / Bon de réduction . Cliquez sur: Supprimer . Cliquez sur Oui à l'apparition du messageSi par la suit Evénements Help se fr help_se_71652 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Inv.htm 2014-06-18 Facturation avec voucher de réduction Pendant la facturation du cours au participant du cours, Profit calcule directement la réduction du voucher. Si un participant s'est inscrit à un cours ayant un voucher et qu'il est transféré ver un autre cours, la réduction du voucher restera valable. Si vous ne le souhaitez pas, créditez la factur Voucher Help se fr help_se_70491 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Prtcpt_Move.htm 2014-06-18 Transférer le participant inscrit avec le code de voucher Il est possible de transférer dans Profit un participant déjà inscrit. Pendant cette action, le voucher de réduction est utilisé. Après le transfert, le code de voucher avec réduction s'applique encore, même si aucun voucher de réduction n'est valable pour le cours et que le montant de réduction n'e Voucher Help se fr help_se_70733 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Use.htm 2014-06-18 Inscription d'un participant avec code réduction Un participant peut s'inscrire à un événement et échanger un code de voucher. Profit adapte ensuite automatiquement le prix de l'événement / du cours. Vous pouvez inscrire vous-même le participant dans Profit, mais le participant peut s'inscrire lui-même à l'aide d'OutSite. Par personne, un code de Voucher Help se fr help_se_70495 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Del.htm 2014-06-18 Supprimer un voucher de code Vous pouvez supprimer les codes de voucher. Si vous souhaitez supprimer des bons après les avoir émis, cela n'est possible qu'en mode Consultance. Vous disposez alors de l'action Annuler émission pour les codes de voucher. Supprimer u (des) voucher(s) de code : Allez vers: CRM / Gestion des cours Evénements Help se fr help_se_70618 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Rep.htm 2014-06-18 Distribuer des codes de voucher Vous devez attribuer vous-même les codes de voucher qui ont le statut Emis . Cela peut se faire de différentes manières. Faites ceci de préférence à l'aide d'une pièce de dossier, pour retrouver l'attribution dans le dossier. Vous pouvez : générer un rapport sous forme de PDF exporter le(s) code(s) Evénements Help se fr help_se_70620 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_HndOut.htm 2014-06-18 Emettre des codes de voucher Si un code de voucher a un statut Emis , cela veut dire qu'il a été attribué à un relation de vente par exemple. Il est possible d'enregistrer directement les codes de vouchers en tant que Emis pendant l'ajout, mais vous pouvez aussi émettre manuellement un code de voucher. Aucune fonctionnalité n' Evénements Help se fr help_se_70482 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Add.htm 2014-06-18 Ajout de voucher de réduction avec codes de voucher Vous ajoutez un voucher de réduction à un article, un groupe d'articles ou un groupe de prix. Profit génère directement les codes des vouchers. Ajout d'un voucher de réduction avec codes de voucher pour un cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Configuration / Bon de réduction . Cliquez su Evénements Help se fr help_se_70492 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Crm_Frcsts_Menu.htm 2014-06-18 Créer l'élément de menu Cockpit ventes Vous ajoutez l'élément de menu Salescockpit au site. Sur cette page de portail, l'utilisateur voit un aperçu de ses tâches et des forecasts dont il est responsable. Création d'un élément de menu Cockpit ventes : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d' Configuration de CRM dans InSite Help se fr help_se_68295 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Frcsts_Change.htm 2014-06-18 Modifier un forecast Vous pouvez modifier différentes données du forecast. Modifier un forecast : Ouvrez votre site. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur:Salescockpit . Ouvrez un forecast dans l'aperçu Mijn forecasts .Si vous n'êtes pas responsable d'un forecas Forecasts dans InSite Help se fr help_se_68302 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Frcsts_View.htm 2014-06-18 Consulter un forecast Vous pouvez consulter un forecast dont vous êtes responsable, via le cockpit ventes. Vous pouvez consulter les autres forecasts via l'aperçu de forecast, à condition que le gestionnaire de site l'ait ajouté à votre site, Consulter un forecast : Ouvrez votre site. Connectez-vous avec votre nom d'util Forecast dans InSite Help se fr help_se_68301 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CRM_Survery_Page_Add.htm 2014-06-18 Ajouter une page d'enquête dans InSite Ajoutez la page d'aperçu des enquêtes dans InSite. Si l'autorisation de cette page n'est pas automatique, vous devez l'autoriser manuellement. Vous devez ajouter la page d'aperçu Enquêtes dans les enquêtes générales et la page d'aperçu Enquêtes à compléter dans les enquêtes de gestion de compétenc Crm Help se fr help_se_67868 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Survery_Activ.htm 2014-06-18 Activer un type de page pour modèle d'enquête dans InSite Après avoir ajouté un modèle d'enquête, vous devez l'activer dans InSite. Activer le type de page : Allez vers:Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site dans lequel vous souhaitez utiliser le type de page. Accédez à l'onglet:Types de pages . Sélectionnez la case à coche Crm Help se fr help_se_67862 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CRM_Survey.htm 2014-06-18 Soumission d'enquêtes dans InSite InSite vous permet de soumettre aussi bien des enquêtes générales que des enquêtes relatives à la gestion de compétence. Méthode Activer un type de page pour modèle d'enquête dans InSite Après avoir ajouté un modèle d'enquête, vous devez l'activer dans InSite. Ajouter une page d'enquête dans InSi Crm Help se fr help_se_67851 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Crm_Menu.htm 2014-06-18 Création d'un élément de menu pour CRM Vous ajoutez l'élément de menu Relations au site. Sur cette page de portail, vous disposez automatiquement des données d'organisations, de personnes, de personnes de contact, de relations d'achat et de relations de vente. Créer l'élément de menu Relations et ajouter directement la page d'aperçu Org Configuration de InSite CRM Help se fr help_se_58832 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Crm_Active.htm 2014-06-18 Activation des pages InSite CRM Pour le portail CRM, vous activez les types de pages Contacts, Organisations/Personnes, Relations d'achat et Relations de ventes. Dans InSite, il existe une différence entre les affichages concernant une relation d'achat/de vente et ceux concernant un fournisseur/client. Vous pouvez ajouter à la pag Configuration de InSite CRM Help se fr help_se_58831 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Faq.htm 2014-06-18 Questions fréquemment posées sur le CRM Organisation/personne Lors de la suppression d'une personne de contact, le message suivant s'affiche : La table Relation de vente comporte encore des renvois vers cette valeur. Vérifiez d'abord si le contact correspondant apparaît encore quelque part dans un onglet de la relation de ven CRM Help se fr help_se_65688 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Page.htm 2014-06-18 Ajouter la page de cours Le gestionnaire du site crée dans InSite une page pour chaque cours. Avant de pouvoir ajouter une page de cours sur votre site, ajoutez d'abord les cours que vous proposez dans Profit Windows. Le portail livré en standard ne contient pas d'élément de menu pour l'aperçu Cours. Cet aperçu apparaît si Configuration de cours InSite Help se fr help_se_58118 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_PageTp.htm 2014-06-18 Ajout de modèle de document du cours InSite Dans Profit vous disposez de plusieurs modèles de document livrés en standard. Vous pouvez ajouter et mettre à jour vous-même des modèles de document. Si vous voulez utiliser le modèle de document standard fourni Cursus pour le portail InSite, ouvrez les propriétés de ce modèle et ajoutez-y l'auteur Configuration de cours InSite Help se fr help_se_58121 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CRM_UDF_View.htm 2014-06-18 Consultation des fichiers de contacts libres dans InSite Vous pouvez consulter les fichiers de contacts libres dans InSite. Un fichier de contacts libre dans Profit est, par exemple, un onglet libre Relatiegeschenken pour une organisation (ou une personne ou un contact, etc.) contenant les données de plusieurs cadeaux de relations. Vous pouvez consulter Enquête dans InSite Help se fr help_se_62673 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Join.htm 2014-06-18 Aperçu des liens dans InSite Vous pouvez ajouter un aperçu des liens des personnes de contact. Ajouter un aperçu des liens : Dans cet exemple, vous ajoutez l'aperçu Verbanden sur l'écran des propriétés des personnes de contact. Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur e Insiste CRM Help se fr help_se_57255 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Comm.htm 2014-06-18 Aperçu des données de communication dans InSite Vous pouvez ajouter un aperçu des données de communication. Ajouter un aperçu des données de communication : Dans cet exemple, nous ajoutons l'aperçu Communicatiegegevens dans les propriétés de l'organisation. Vous pouvez également ajouter cet aperçu pour des personnes et des personnes de contact. InSite CRM Help se fr help_se_57240 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Bank.htm 2014-06-18 Aperçu des numéros de compte bancaire/CCP dans InSite Vous pouvez ajouter un aperçu des numéros de compte bancaire/CCP. Ajouter un aperçu des numéros de compte bancaire / CCP : Dans cet exemple, vous ajoutez l'aperçu Bank-girorekeningen sur l'écran de propriétés des personnes. Vous pouvez également ajouter cet aperçu pour des organisations. Connectez- Insiste CRM Help se fr help_se_57237 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Adres.htm 2014-06-18 Aperçu des adresses et de l'historique y compris dans InSite Vous pouvez ajouter dans le cockpit CRM un aperçu des adresses et de l'historique d'organisations/de personnes. Pour les adresses des personnes de contact, vous ajoutez un aperçu séparé. Ajouter l'aperçu des adresses en tant qu''élément de page : Dans cet exemple, nous ajoutons l'aperçu Adressen da InSite CRM Help se fr help_se_57233 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Cntact_Dosser_View.htm 2014-06-18 Consultation du dossier d'une personne de contact dans InSite Vous disposez par défaut d'un aperçu du dossier de la personne de contact sélectionnée. Consulter le dossier d'une personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Contacts . Ouvrez les propriét Insiste CRM Help se fr help_se_57251 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Cntact_View.htm 2014-06-18 Consultation d'une personne de contact dans InSite Vous pouvez consulter les données dans les propriétés de la personne de contact. Vous pouvez, par exemple, afficher les données de communication ou contrôler le numéro de compte bancaire. Consulter une personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Insiste CRM Help se fr help_se_57027 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Cntact_Edit.htm 2014-06-18 Modification d'une personne de contact dans InSite Vous pouvez modifier différentes données de la personne de contact. Vous pouvez, par exemple, modifier l'adresse ou le numéro de téléphone. Modifier une personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliqu InSite CRM Help se fr help_se_57035 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Cntact_Adres.htm 2014-06-18 Modification de l'adresse d'une personne de contact dans InSite Vous pouvez modifier l'adresse (postale) de la personne de contact. Vous pouvez effectuer cette modification avec effet immédiat ou la faire entrer en vigueur à une date fixe (à venir). Modifier l'adresse d'une personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot Insiste CRM Help se fr help_se_57046 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Cntact_Add.htm 2014-06-18 Ajout d'une personne de contact dans InSite Vous pouvez ajouter une personne de contact dans Insiste. Une personne de contact fait toujours partie d'une organisation. Ajouter une personne de contact : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Organisati Insiste CRM Help se fr help_se_57024 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Person_Dosser_View.htm 2014-06-18 Consultation du dossier d'une personne dans InSite Vous disposez en standard d'un aperçu dans lequel vous voyez le dossier de la personne sélectionnée. Consulter le dossier d'une personne : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Personnes . Ouvrez les propr Insiste CRM Help se fr help_se_57246 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Person_View.htm 2014-06-18 Consultation d'une personne dans InSite Vous pouvez consulter les données dans les propriétés de la personne. Vous pouvez, par exemple, contrôler l'adresse ou le numéro de compte bancaire. Consulter une personne : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Clique Insiste CRM Help se fr help_se_57026 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Person_Edit.htm 2014-06-18 Modification d'une personne dans InSite Vous pouvez modifier différentes données de la personne. Vous pouvez, par exemple, modifier l'adresse ou le numéro de compte bancaire. Modifier une personne : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Personne Insiste CRM Help se fr help_se_57033 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Person_Pictur.htm 2014-06-18 Ajout de l'illustration d'une personne dans InSite Vous pouvez ajouter une image d'une personne dans les propriétés. Ajouter la photo d'une personne : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Personnes .Vous voyez maintenant l'affichage des personnes. Ouvrez InSite CRM Help se fr help_se_57853 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Person_Adres.htm 2014-06-18 Modification de l'adresse d'une personne dans InSite Vous pouvez modifier l'adresse (postale) de la personne. Vous pouvez effectuer cette modification avec effet immédiat ou la faire entrer en vigueur à une date fixe (à venir). Modifier l'adresse d'une personne : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: Insiste CRM Help se fr help_se_57045 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Person_Add.htm 2014-06-18 Ajout d'une personne dans InSite Vous pouvez ajouter une personne dans Insiste. Ajouter une personne : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Personnes .Vous voyez maintenant l'affichage des personnes. Cliquez sur l'action : Aanmaken pers Insiste Crm Help se fr help_se_57023 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Org_Dosser_View.htm 2014-06-18 Consultation du dossier d'une organisation dans InSite Vous disposez en standard d'un aperçu du dossier de l'organisation sélectionnée. Consulter le dossier d'une organisation : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Organisations . Ouvrez les propriétés de l'o Insiste CRM Help se fr help_se_57243 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Org_View.htm 2014-06-18 Consultation d'une organisation dans InSite Vous pouvez consulter les données dans les propriétés de l'organisation. Vous pouvez, par exemple, afficher les données de communication, contrôler le numéro de compte bancaire ou consulter le logo. Vous pouvez envoyer une pièce de dossier pour l'organisation depuis l'écran des propriétés. Vous pouv Insiste CRM Help se fr help_se_57025 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Org_Edit.htm 2014-06-18 Modification d'une organisation dans InSite Vous pouvez modifier différentes données de l'organisation. Vous pouvez, par exemple, modifier le numéro de téléphone ou de compte bancaire. Modifier une organisation : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur InSite CRM Help se fr help_se_57031 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Org_Logo.htm 2014-06-18 Ajout d'un logo d'organisation dans InSite Vous pouvez sauvegarder le logo d'une organisation dans ses données. Ajouter le logo d'une organisation : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Organisations . Ouvrez les propriétés de l'organisation.. Cli Insiste CRM Help se fr help_se_57075 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Org_Adres.htm 2014-06-18 Modification de l'adresse d'une organisation dans InSite Vous pouvez modifier l'adresse (postale) de l'organisation. Vous pouvez effectuer cette modification avec effet immédiat ou la faire entrer en vigueur à une date fixe (à venir). Ajouter une adresse pour une organisation : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. C InSite CRM Help se fr help_se_57044 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CRM_Org_Form.htm 2014-06-18 Ajout d’une organisation sur la base d’un formulaire Si vous traitez un formulaire d'une nouvelle organisation, vous pouvez ajouter directement cette organisation dans Profit CRM. Lorsqu'une nouvelle organisation remplit un formulaire sur votre site, vous pouvez ajouter directement cette organisation comme nouvelle organisation ou l'associer à une org InSite CRM Help se fr help_se_58911 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Org_Add.htm 2014-06-18 Ajout d'une organisation dans InSite Vous pouvez ajouter une organisation dans InSite. Ajouter une organisation : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Relations . Cliquez sur: Organisations .Vous voyez maintenant l'affichage des organisations. Cliquez sur l'action  InSite CRM Help se fr help_se_57022 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm.htm 2014-06-18 Organisations, personnes et contacts dans InSite Vous pouvez également consulter les organisations, personnes et personnes de contact dans InSite via la page Relations . Sur la page associée à ce menu (appelée la page de portail), vous disposez de différentes fonctions de menu. La configuration et dénomination des pages dans InSite est libre. Les Crm Help se fr help_se_57004 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Survey_Survey_View.htm 2014-06-18 Participation à une enquête dans InSite Vous pouvez participer à une enquête libérée dans InSite. L'enquête doit avoir été créée dans Profit et être configurée pour InSite . Vous ne pouvez pas compléter une enquête si vous êtes connecté en tant qu'administrateur de site car les questions ne s'affichent pas. Participer à une enquête dans Enquête dans InSite Help se fr help_se_62264 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_Questn_Qcalc.htm 2014-06-18 Ajout d'une question calculée Une fois l'enquête terminée, Profit effectue un calcul à partir de certaines questions et enregistre le résultat dans la question qui a fait l'objet du calcul. Profit peut calculer une moyenne, un écart moyen par rapport à celle-ci, un total et les valeurs maximale et minimale. Vous ne pouvez calcul Gestion compétence Help se fr help_se_14545 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_Questn_MultCh.htm 2014-06-18 Ajout d'un groupe de sélection Pour les questions à choix multiples, ajoutez un groupe de sélection. Pour les questions appelant des réponses prédéfinies, vous pouvez utiliser des groupes de sélection. Cette possibilité existe pour les questions avec réponse à choix unique ou à choix multiples. Une fois qu'un enquêté a utilisé un Gestion compétence Help se fr help_se_14543 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_React.htm 2014-06-18 Modèle de réaction dans InSite Un utilisateur peut envoyer une réaction dans une pièce de dossier. Si la réaction est souvent la même, ajoutez un modèle dans lequel vous incluez une grande partie du texte. Sélectionnez ce modèle lorsque vous ajoutez une réaction. Le texte est encore modifiable. Vous ajoutez les modèles de réactio Configurer un dossier Help se fr help_se_41110 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Doss_Add.htm 2014-06-18 Ajout d'une pièce de dossier dans InSite Lors de l'envoi d'une pièce de dossier, vous visualisez automatiquement les seuls champs relatifs à cette pièce de dossier. Attention: Vous ne pouvez envoyer une pièce de dossier que si vous avez ajouté une page pour la pièce de dossier. Envoi d'une pièce de dossier dans InSite : Ouvrez InSite. All Dossier dans InSite Help se fr help_se_40095 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Survey_Excute_Close.htm 2014-06-18 Clôture d'une enquête Les participants ne peuvent plus répondre à l'enquête lorsqu'elle est clôturée.. Les enquêtés n'ont plus accès aux enquêtes. Clôturer une enquête : Allez vers: Généralités / Enquête / Configuration / Modèle enquête . Ouvrez les propriétés de l'enquête. Accédez à l'onglet: Enquêtes . Ouvrez les pr Gestion compétence Help se fr help_se_14569 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Survey_Excute_Rlease.htm 2014-06-18 Libération d'une enquête pour les enquêtés Une fois l'enquête libérée, les enquêtés peuvent y participer. Vous ajoutez une page pour l'enquête dans InSite . Attention: Seuls les utilisateurs définis comme enquêtés dans Profit peuvent accéder à une enquête nominative. Contenu Libération d'une enquête Invitation d'enquêtés par e-mail L Gestion compétence Help se fr help_se_14567 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Survey_Excute_GnUniq.htm 2014-06-18 Génération d'une enquête dérivée avec questionnaire unique Vous pouvez paramétrer le modèle pour que chaque enquêté reçoive un questionnaire unique. Dans le modèle enquête, sélectionnez le champ Une enquête à la fois . Ensuite, choisissez les employés ou les personnes à l'aide d'une sélection. Cette façon de procéder ne s'applique pas aux enquêtes anonymes. Gestion compétence Help se fr help_se_14555 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Switch.htm 2014-06-18 Conversion d'une organisation en personne et vice versa Vous pouvez convertir une organisation en personne et inversement. Ceci peut être nécessaire par exemple après la conversion de Profit 2011 en Profit 2014 ou après un import incorrect. Attention: Pendant la conversion, les champs spécifiques à l'organisation et à la personne sont vidés ! Sont donc v Optimisation des données Help se fr help_se_12799 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Camp_AddNew.htm 2014-06-18 Ajout d'une campagne Ajoutez le budget, l'objectif et autres propriétés importantes à la campagne. Exemple : Pour poursuivre l'exemple de l'introduction, ajoutez une campagne marketing &quot;Réduction spéciale pour les prospects&quot;. Ajouter une campagne : Allez vers: CRM / Gestion de campagne / Campagne . Cliquez Campagnes Help se fr help_se_13160 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_DtpCamp_IDdata_Add.htm 2014-06-18 Paramétrage du type de pièce de dossier Si vous réalisez une action de campagne, Profit ajoute automatiquement des pièces dossier aux personnes de contact du groupe cible. Vous déterminez vous-même le type de pièce dossier. Une fois le type de pièce dossier correctement paramétré, et d'éventuels champs libres ajoutés, les pièces dossier c Campagnes Help se fr help_se_13481 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_Featr_Add.htm 2014-06-18 Ajout de caractéristiques pour un type de pièce de dossier Lors de l'ajout de pièces dossier, les caractéristiques permettent de déterminer s'il y a lieu de démarrer un workflow. Ajout du caractéristique et de valeurs de caractéristiques : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Caractéristique . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le libellé . Cliquez Dossiers Help se fr help_se_3498 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_Cnt_Imp_1.htm 2014-06-18 Import de contacts dans les relations de vente Vous pouvez aussi importer des contacts sous une relation de vente. Pour ce faire, sélectionnez la case à cocher Ajouter contacts dans l&#8217;importation de la relation de vente. Vous pouvez alors choisir ce que Profit doit contrôler pour éviter qu&#8217;une personne ne soit ajoutée plusieurs fois Organisations et personnes sales Help se fr help_se_4329 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Org_SalRel.htm 2014-06-18 Import de relations de vente et d'organisations Lorsque vous créez une relation de vente, Profit ajoute également une nouvelle organisation ou personne. Lors de l'importation, Profit utilise la même méthode. importer de nouveaux enregistrements ou les modifier s'ils existent déjà. Attention: L'import de relations de vente pour les personnes et le organisations et personnes; app Help se fr help_se_13439 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt.htm 2014-06-18 Inscrire des participants au cours Une fois les événements ajoutés, vous pouvez inscrire des participants (élèves). Vous pouvez inscrire des participants dans Profit CRM mais si vous utilisez Profit InSite, les participants peuvent s'inscrire eux-mêmes à un cours. Contenu Description Méthode Description Les participants peuve Cours Help se fr help_se_12765 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt_View.htm 2014-06-18 Propriétés des participants (par événement) Une même personne (employé ou contact d'une relation) peut participer à un ou plusieurs événements. Vous pouvez consulter les propriétés d'un participant en général mais aussi celles de ce participant pour un événement particulier. Dans les propriétés du participant, vous pouvez par ailleurs modifie Cours Help se fr help_se_12773 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_CentDossVw_Ttlzr.htm 2014-06-18 Avancement avec Totalisateur Vous pouvez consulter l'avancement dans la Pièce de dossier centrale à l'aide du Totalisateur . Vous pouvez par exemple vérifier chaque jour combien de pièces de dossier du type Action doivent encore être traitées. Lorsque le champ Responsable est également complété correctement et ajouté à l&#821 Dossiers Help se fr help_se_13142 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CkDbls.htm 2014-06-18 Contrôle des doublons pour les organisations Pour détecter les doublons dans votre base de données, vous pouvez notamment utiliser le Totalisateur. Ensuite, vous pouvez fusionner les organisations ou personnes apparaissant en double. Nous vous conseillons de contrôler et d'améliorer votre base de données de façon systématique. Ce paragraphe ex Optimisation des données Help se fr help_se_12948 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Relatn_View.htm 2014-06-18 Consultation d'un lien Vous consultez les liens via une fonction séparée dans laquelle Profit affiche chaque lien deux fois. Dans le cadre d&#8217;un lien, par exemple, entre deux organisations, vous pouvez traiter le lien indifféremment depuis l&#8217;une des deux organisations. Le même principe s'applique aux personnes. Optimisation des données Help se fr help_se_12940 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Dimns_Import.htm 2014-06-18 Import de dimensions libres Vous pouvez importer des données pour une dimension libre. Ces données contiennent une description et, éventuellement, une date ainsi qu'un numéro d'ordre. Import de données de dimensions libres : Allez vers: Projets / Gestion / Import / [Nom de la dimension libre].Le nom de la dimension libre es Dimensions libres Help se fr help_se_71053 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Faq.htm 2014-06-18 Questions fréquemment posées sur les Projets Travailler avec le coût réel Comment puis-je saisir sur un projet des coûts et recettes depuis Profit Comptabilité  ? Lorsque vous travaillez avec Profit Projets et Profit Comptabilité, vous pouvez saisir des factures d'achat et des saisies de coûts à partir de Profit Comptabilité Questions fréquemment posées Help se fr help_se_65817 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Week_Split.htm 2014-06-18 Traitement des semaines dans une semaine fragmentée pour coût réel Si vous utilisez la fonctionnalité Calcul du coût de revient réel par semaine ou Uren per week , vous traitez les lignes vers le coût réel pour facturer. Il est aussi possible de traiter partiellement une semaine, dans le cas d'une semaine fragmentée : une semaine dont les jours tombent sur deux mo Saisie d'un coût réel Help se fr help_se_69839 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Week_Procest.htm 2014-06-18 Traitement des semaines pour coût réel Si vous utilisez la fonctionnalité Calcul du coût de revient réel par semaine ou Uren per week , vous traitez les lignes vers le coût réel par ligne pour facturer. Profit ferme automatiquement les semaines qui n&#8217;étaient pas encore clôturées. Traitement des semaines : Avec l&#8217;action Trait Coût réel Help se fr help_se_71228 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Week_Releas.htm 2014-06-18 Libération de la semaine pour coût réel L&#8217;action Libérer semaine permet de libérer à nouveau une semaine clôturée pour un employé. Il redevient alors possible d&#8217;opérer des saisies pour cette semaine. Attention: L&#8217;action Libérer semaine est soumise à une autorisation d'action . Le bouton d&#8217;action est uniquement di Coût réel Help se fr help_se_71211 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Week_Close.htm 2014-06-18 Clôture de la semaine pour coût réel L&#8217;action Clôture de la semaine indique que toutes les heures/unités de la semaine concernée ont été saisies pour l&#8217;employé et que des lignes de coût réel peuvent être créées. Le programme de saisie est automatiquement fermé et les lignes non encore sauvegardées sont directement sauvegar Coût réel Help se fr help_se_71204 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Week_Add.htm 2014-06-18 Saisie de coût réel par semaine Vous pouvez aussi saisir le coût réel (heures) par semaine. Si vous saisissez principalement des heures et appliquez des tarifs fixes, la &quot;saisie hebdomadaire du tableau&quot; peut être nettement plus conviviale et plus rapide. Attention: Lors de la saisie, Profit tient compte des valeurs défin Coût réel Help se fr help_se_71200 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Cmpare.htm 2014-06-18 Coût réel par ligne par rapport au coût réel par semaine Vous voyez dans la table les différences entre la saisie du coût réel/des heures par ligne et par semaine. Différences entre coût réel par ligne par rapport au coût réel par semaine Coût réel par ligne Coût réel par semaine Propriété Avec cette fonction vous pouvez définir dans une ligne de s Coût réel Help se fr help_se_71190 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Projct_Menu.htm 2014-06-18 Création d'un élément de menu pour Projets dans OutSite Vous ajoutez l'élément de menu Projets au site. Sur cette page de portail, vous disposez automatiquement des données des Projets. Ajout d'un élément de menu Projet Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Configuration de projets dans OutSite Help se fr help_se_62611 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Projct_Active.htm 2014-06-18 Activation de types de page pour Projets dans OutSite Pour le portail Projets, vous activez les types de pages Projets . Vous pouvez également activer Equipes si vous voulez rendre la fonctionnalité de consultation des équipes et des membres des équipes disponible. Activation de types de page pour Projets dans OutSite : Ouvrez Profit. Allez vers: Géné Configuration de projets dans OutSite Help se fr help_se_62610 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Config_Projct.htm 2014-06-18 Configuration de projets dans OutSite Avant de pouvoir utiliser les projets avec Project Self Service (PSS) dans InSite et/ou OutSite, vous devez d&#8217;abord configurer la fonctionnalité. Vidéo Description Avant que les utilisateurs de OutSite puissent accéder au portail Projets, vous devez ajouter le menu au site et activer les typ Projets dans OutSite Help se fr help_se_62604 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Projct_TmPro_1.htm 2014-06-18 Consultation de Mes projets dans OutSite A l'aide de la fonction de menu Mes projets , vous ouvrez un aperçu des projets où vous tenez un rôle dans une équipe. Depuis cet aperçu, vous pouvez ouvrir une page contenant les détails du projet et consulter les données. L'aperçu Mes projets affiche uniquement les projets en cours, mais pas les Projets Help se fr help_se_62544 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct_TmPage_InSite.htm 2014-06-18 Gestion d'une page de rôle d'équipe spécifique dans InSite/OutSite Si vous tenez ce rôle dans un projet (test); vous pouvez modifier et gérer à votre guise une page de rôles par équipe spécifique dans InSite et/ou OutSite. Cette page s'ouvre par l'intermédiaire de la fonction Gestion du site, en affichant le projet (test) pour lequel vous tenez ce rôle. Dans InSite Project Self Service (PSS) dans InSite Help se fr help_se_61001 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct_TmPage_TmRole.htm 2014-06-18 Paramétrage d'une page de rôle d'équipe spécifique pour Projets dans InSite/OutSite Vous déterminez pour chaque rôle d'équipe si vous voulez utiliser pour ce rôle une page de rôle d'équipe spécifique à InSite et/ou OutSite. Si vous ne définissez pas ce paramètre pour un rôle d'équipe, InSite et/ou OutSite affichent la page de projet de base standard contenant des informations de ba Project Self Service (PSS) dans InSite Help se fr help_se_60955 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct_TmPage.htm 2014-06-18 Configuration d'une page de rôle d'équipe spécifique pour Projets dans InSite/OutSite En tant que gestionnaire du site Internet, vous pouvez configurer et actualiser dans InSite et/ou OutSite une page de projet spécifique pour chaque rôle d'équipe. Une page de rôles spécifiques par équipe vous permet de déterminer pour chaque rôle d'une équipe quelles données de projet seront visible Configuration de projets dans InSite Help se fr help_se_61155 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Projct.htm 2014-06-18 Configuration de projets dans InSite Avant de pouvoir utiliser les projets avec Project Self Service (PSS) dans InSite et/ou OutSite, vous devez d&#8217;abord configurer la fonctionnalité. Vidéo Description Avant que les utilisateurs de InSite puissent accéder au portail Projets, vous devez ajouter le menu au site et activer les type Configuration de projets dans InSite Help se fr help_se_60885 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_Costng_Week.htm 2014-06-18 Saisie d'heures par semaine avec InSite Vous pouvez également saisir des coûts réels (heures) par semaine via InSite. Pour ce faire, vous utilisez la fonction Calcul du coût de revient réel par semaine . Cette fonction est également disponible dans Profit Windows . Vous utilisez cette fonction lorsque vous saisissez des heures et travaill Coût réel dans InSite Help se fr help_se_62714 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Projct_Costng.htm 2014-06-18 Saisie d'heures par ligne avec InSite Vous pouvez saisir des coûts réels (des heures) via InSite. Pour ce faire, vous utilisez la fonction Coût réel par ligne . Cette fonction est également disponible dans Profit Windows . Attention: Si vous ne disposez pas de Profit Projets, la Saisie heures s&#8217;effectue avec Déclarations . Lisez Coût réel dans InSite Help se fr help_se_55078 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_View.htm 2014-06-18 Calcul des totaux du TEC La table ci-dessous indique à quelle étape chaque champ est mis à jour. Champ Origine Quand Production Coût réel, taxer = ODate d&#8217;exécution comprise dans la période Lors de l&#8217;ajout et/ou d&#8217;une modification d&#8217;une ligne de coût réel Production hors heures Coût réel, Travail en cours Help se fr help_se_52118 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Projct_Tarifs.htm 2014-06-18 Détermination de la structure des tarifs Avant de définir la structure de vos tarifs, vous devez répondre clairement à un certain nombre de questions. Déterminer la structure des tarifs  : Vous devez déterminer si vous voulez que votre entreprise utilise des tarifs de prix de revient.Le tarif de prix de revient définit pour le coût réel le Tarifs Help se fr help_se_34986 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Dimns_Fill.htm 2014-06-18 Définir des dimensions libres Vous ajoutez des données à la dimension libre. Ces données contiennent une description et, éventuellement, une date ainsi qu'un numéro d'ordre. Vous pouvez également insérer des champs libres et des tables libres dans une dimension libre. Vous pouvez utiliser les dimensions libres dans le coût pré Dimensions libres Help se fr help_se_17080 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_VldCmb_DefFound.htm 2014-06-18 Définition d’une base de calcul Si vous souhaitez utiliser des combinaisons valides, vous devez déterminer d&#8217;abord les bases sur lesquelles vous voulez fonder les combinaisons valides. Vous pouvez choisir trois bases de calcul au maximum pour les combinaisons valides auxquelles toutes les saisies dans le coût réel doivent co Combinaison valide Help se fr help_se_17051 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_IncVat_Actvte.htm 2014-06-18 Activation des prix TTC Si vous souhaitez utiliser des prix et tarifs de vente TTC, vous devez activer Prix TVAC . Par défaut, les prix et tarifs s&#8217;entendent hors TVA. Activation dans un environnement Après la conversion de l&#8217;environnement, vous pouvez poursuivre la configuration de cette fonctionnalité. Activa Prix TTC Help se fr help_se_17192 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_IncVat_SalRel.htm 2014-06-18 Configurer une relation de vente pour les prix TTC Vous définissez pour chaque client/relation de vente si vous voulez utiliser des prix TTC. Configurer une relation de vente : Allez vers: Projets / Projet / Relation vente . Ouvrez les propriétés de la relation de vente, Accédez à l'onglet: Prix/remise . Sous Prix de , c&#8217;est par défaut la re Prix TTC Help se fr help_se_17194 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_IncVat.htm 2014-06-18 Configuration des prix TTC Dans Profit, vous définissez par défaut les prix et tarifs de vente hors TVA. Cependant, vous pouvez aussi définir des prix et tarifs TTC. Attention: Si vous possédez la licence comptabilité pour Heures/Déclarations, vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité. Contenu Méthode Voir aussi : Prix TTC Help se fr help_se_17003 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot_OHW.htm 2014-06-18 Consultation des totaux de période de TEC Pour chaque projet, l'affichage Travail en cours présente les totaux du travail en cours par période. Vous pouvez comparer un exercice à un autre exercice. Exemple : Vous voulez comparer janvier à mai 2013 à la même période de 2012 : Exercice : 2013 Exercice de ... à la période : janvier à mai Comp Travail en cours Help se fr help_se_16956 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_Mut.htm 2014-06-18 Modification d'une facture de projet Par la suite, il vous est encore possible de modifier les factures non agrégées tant qu&#8217;elles n&#8217;ont pas été transférées vers l&#8217;administration financière. Dans les factures agrégées, vous ne pouvez modifier que le texte de compression. Lors de la modification d'une ligne existante, Facturation Help se fr help_se_16871 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_ManInv_print.htm 2014-06-18 Distribution de factures de projet avec l’action Output Via l'assistant Output, vous pouvez envoyer par e-mail, imprimer et enregistrer dans le dossier une sélection de factures de projet en une seule action.Le fait que la facture soit imprimée ou envoyée par e-mail dépend des paramètres définis au niveau du profil de la relation de vente et de la relati Facturation des projets Help se fr help_se_16649 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Unsubs_View.htm 2014-06-18 Saisie du projet à la clôture du TEC Vous disposez de différents groupes de données pour le travail en cours. Projets et saisies Saisies du projet (avec autorisation) Saisies du projet (sans autorisation) Clôture du travail en cours (incl. solde 0) Dans ces groupes de données, vous disposez, entre autres, des informations suivantes : Travail en cours Help se fr help_se_16952 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Week.htm 2014-06-18 Coût réel par semaine Vous pouvez aussi saisir le coût réel (heures) par semaine. Si vous saisissez principalement des heures et appliquez des tarifs fixes, la &quot;saisie hebdomadaire du tableau&quot; peut être nettement plus conviviale et plus rapide. Description Vous pouvez utiliser les saisies de tableau exclusive Coût réel Help se fr help_se_2972 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Unsub_Total.htm 2014-06-18 Clôture du TEC Vous pouvez clôturer le travail en cours simultanément pour plusieurs lignes ou projets. Attention: Si vous utilisez les dimensions de projet, vous devez clôturer par dimension. Vous ajoutez les champs de dimension au lay-out de saisie afin de montrer à quelle dimension correspondent les montants i Travail en cours Help se fr help_se_16949 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Inv_ColDel.htm 2014-06-18 Suppression collective des factures d'abonnement Vous pouvez supprimer collectivement les anciennes factures d'abonnement. Cette action n'est possible que sur les factures traitées. Attention: Il n'est pas possible d'annuler cette action. Nous vous conseillons d'autoriser cette action . Si vous supprimez des factures, le numéro de facture dispara Facturation Help se fr help_se_71342 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Sub_Menu.htm 2014-06-18 Création d'élément de menu pour Abonnements dans InSite Vous ajoutez l'élément de menu Abonnements au site. Sur cette page de portail, vous disposez automatiquement des données des Abonnements. Créer un élément de menu Abonnements : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliq Configuration d'Abonnements dans InSite Help se fr help_se_59674 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Sub_Active.htm 2014-06-18 Activation de types de pages pour Abonnements dans InSite Pour le portail Abonnements, vous activez les types de pages Abonnements et Lignes abonnement . Activer des types de pages pour Abonnements dans InSite : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Types de pages . Sélectio Configuration d'Abonnements dans InSite Help se fr help_se_59672 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Sub.htm 2014-06-18 Configuration d'Abonnements dans InSite La configuration d'Abonnements dans InSite consiste à activer des types de pages et à ajouter un élément de menu. Méthode Activation de types de pages pour Abonnements dans InSite Pour le portail Abonnements, vous activez les types de pages Abonnements et Lignes abonnement . Création d'élément d Configuration d'Abonnements dans InSite Help se fr help_se_59669 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Items_Import.htm 2014-06-18 Import d'un abonnement Vous pouvez importer des abonnements et des lignes d'abonnement en une fois depuis un fichier ASCII. Cette fonction d'import vous permet d'importer directement de nouveaux clients. Lors de l'import d'abonnements, Profit contrôle s'il s'agit d'un numéro d'abonnement existant ou d'un nouveau numéro. S Nouvel abonnement Help se fr help_se_17302 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Sub_Sub_View.htm 2014-06-18 Consultation d'Abonnement dans InSite La fonction Abonnements du menu ouvre un aperçu de tous les abonnements d'InSite. C'est à partir de cet aperçu que vous ouvrez les propriétés d'un abonnement spécifique afin de consulter les données. Consulter un abonnement dans InSite : Ouvrez le site. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et Abonnements dans InSite Help se fr help_se_59704 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Sub.htm 2014-06-18 Abonnements dans InSite Dans Insiste, vous disposez d'un menu Abonnements. Sur la page associée à ce menu (appelée la page de portail), vous disposez de différentes fonctions de menu. Description Par le menu Abonnements, vous pouvez ouvrir la fonction de menu Abonnements. Par cette fonction de menu, vous pouvez consulter Abonnements Help se fr help_se_59698 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Pur_By_Ord_FldAdd.htm 2014-06-18 Champ de lay-out de saisie pour le rassemblement différent de la commande d'achat Ajoutez le champ Achat par commande de vente dans le lay-out de saisie pour vos commandes de vente. Vous pouvez différer à l'aide de ce champ de la méthode de rassemblement pour commandes d'achat via la proposition de commande, qui est configurée dans le profil de relation de vente. Vous ajoutez l Processus de commande sales Help se fr help_se_71367 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purch_Config_Mnly_Pur_by_Sal_Auth.htm 2014-06-18 Autorisation de rassemblement différent manuel pour une commande d'achat Si vous voulez autoriser que les commandes de vente soient converties manuellement en commandes d'achat séparées via la proposition de commande, vous devez d'abord l'autoriser. Autorisation de la conversion manuelle d'une commande de vente en commande d'achat via la proposition de commande : Allez v Processus de commande sales Help se fr help_se_67704 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purch_Config_Pur_bySal_SlRlPr.htm 2014-06-18 Configurer le profil de relation de vente en commande d'achat Vous configurez le profil de la relation de vente pour permettre l'achat standard par commande de vente. Dans le lay-out de saisie, vous pouvez encore vous en écarter. Si vous configurez ceci, Profit ne rassemble pas les lignes de commandes de vente pour un article avec les autres lignes d'autres co Processus de commande sales Help se fr help_se_67705 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purch_Config_PurOrd_By_SalOrd.htm 2014-06-18 Configuration d'une commande d'achat par commande de vente Profit rassemble de façon standard différentes commandes de vente sur une commande d'achat via la proposition de commande. Si vous voulez générer une commande d'achat par commande de vente, il faut le configurer. Description Si vous voulez toujours des commandes d'achat séparées par commande de ve Processus de commande sales Help se fr help_se_67702 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_Gen_Nrs.htm 2014-06-18 Numérotation des factures d'achat Si vous ajoutez un journal d'intégration pour la facturation des achats et le liez à un compteur, vous définissez la numérotation des factures. Vous utilisez un compteur pour la numérotation des factures d'achat. Ce compteur est lié au journal. Voir également : Type d'intégration Compteur Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17948 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_PrintOrdr.htm 2014-06-18 Impression de la configuration d'une commande d'achat Dans le lay-out de saisie, vous pouvez préciser si vous voulez imprimer la commande d'achat lorsqu'une commande est terminée. Vous pouvez le paramétrer pour tous les types de commande. Attention: Un rapport est finalement imprimé ou pas en fonction du mode de distribution configuré au niveau de la Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17877 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_Artgrp.htm 2014-06-18 Configuration d'un groupe d'articles pour le rapprochement Pour rapprocher la réception de marchandises et la facture d'achat dans Profit Comptabilité, vous configurez le groupe d'articles. Lors de la configuration du groupe d'articles, nous partons du principe que l'administration financière est déjà configurée. Configuration d'un groupe d'articles pour le Rapprochement d'une réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17854 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Finlze.htm 2014-06-18 Traitement manuel de la commande d'achat Vous traitez manuellement une commande partiellement arrivée dont le solde ne doit plus être reçu. En raison du traitement manuel d'une commande d'achat, Profit annule des livraisons partielles de la commande d'achat éventuellement encore en cours. Vous pouvez traiter une commande d'achat quel que s Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17744 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop_Art_MoreWH.htm 2014-06-18 Proposition de commande pour un article dans plusieurs entrepôts Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vous pouvez générer les propositions de commande pour la totalité du stock (achat centralisé) ou par entrepôt. Vous pouvez choisir d'acheter par entrepôt ou de faire un achat central, pour la totalité du stock. Si vous choisissez de faire un achat central Proposition de commande purchs Help se fr help_se_17913 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Custr_Ins_Menu.htm 2014-06-18 Création d'un élément de menu pour relation de ventre/client dans InSite Vous ajoutez l'élément de menu Comptabilité au site. Sur cette page de portail, vous disposez automatiquement des données des Clients et Fournisseurs. Création d'un élément de menu à un niveau supérieur : Vous créez un élément de menu à un niveau supérieur, par exemple, Comptabilité ou Gescom pour y Configuration de Comptabilité dans InSite Help se fr help_se_59629 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Custr_Ins__Active.htm 2014-06-18 Activation de types de pages pour relation de vente/client dans InSite Activez le type de pageClients . Dans InSite, il existe une différence dans les affichages pour une relation d'achat/de vente en relation avec 'CRM' dans InSite. Vous pouvez ajouter au portail 'CRM' le type de pages Relations vente et au portail Comptabilité et au portail Gescom le type de page Cli Configuration de Comptabilité dans InSite Help se fr help_se_59628 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Activ.htm 2014-06-18 Activer la fonctionnalité pour la vente Après avoir sélectionné l'activation générale Vente , vous pouvez sélectionner l'activation pour une fonctionnalité supplémentaire. Activation supplémentaire lors de la vente : Offres Commande sur appel Saisies cumulées Préavis d&#8217;envoi numérique Journalisation des frais de transport Factur Numérotation dans le processus de vente sales Help se fr help_se_71986 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Prc_Mnly_Edit_1.htm 2014-06-18 Modification manuelle d'un prix dans la ligne Lors de la saisie d'une ligne de commande de vente pour un article, Profit applique le prix en vigueur. Vous pouvez modifier ce prix manuellement dans la ligne. La condition est qu'il ne doit pas s'agir d'un prix fixe. Ceux-ci ne peuvent être modifiés dans la fenêtre de saisie. Attention : Un prix m Commande de vente sales Help se fr help_se_70551 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Faq.htm 2014-06-18 Questions fréquentes sur la logistique Stock Message : Aucun prix de vente RC n'est indiqué pour le type d'intégration Stock . Ce message s'affiche parce que vous gardez le stock dans l'administration A alors que cette facture/ce bon de livraison est journalisé dans l'administration B. Vous devez configurer l'intégratio Vente sales Help se fr help_se_65480 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlpl_DelColl.htm 2014-06-18 Suppression collective des bons de livraison Vous pouvez supprimer collectivement les anciens bons de livraison. Cette action n'est possible que sur les lignes traitées. Vous ne pouvez pas corriger de mouvement de stock avec cette action. Le stock actuel ne change pas lors de la suppression des lignes traitées. Suppression collective des bons Bon de livraison sales Help se fr help_se_71345 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst.htm 2014-06-18 Configuration du paiement d’avance Si vous voulez utiliser l'acompte comme méthode de traitement de la commande par la relation de vente, vous devez d'abord configurer cette méthode. Description Le paiement d&#8217;avance est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d&#8217;abord la commande Processus de commande sales Help se fr help_se_46347 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckLst_Print_Mail_Output.htm 2014-06-18 Envoyer un bon de livraison Vous adressez un bon de livraison à vos relations de vente. Vous pouvez procéder de différentes manières. Vous pouvez adresser des bons de livraison avec les actions Output , Envoyer par e-mail et Imprimer . La section Distribution d&#8217;un rapport contient plus d&#8217;informations sur les choi Bon de livraison sales Help se fr help_se_50588 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Dscnt_LneInv_Debtor.htm 2014-06-18 Configuration d’une réduction de ligne et sur facture par relation de vente Vous définissez les pourcentages de réduction de ligne et de réduction sur facture pour chaque relation de vente. Vous devez avoir au préalable défini le type d'intégration. Configuration de pourcentages de réduction sur facture et de réduction de ligne par relation de vente : Allez vers: Gestion co Configuration des prix et réductions sales Help se fr help_se_36866 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Ordprs_Entlay_ChckCredit_Set.htm 2014-06-18 Configurer le contrôle de limite de crédit Dans le lay-out de saisie, vous pouvez définir si la limite de crédit doit être contrôlée lors de l&#8217;ajout d&#8217;une commande. Cette limite peut être définie pour la commande et pour l&#8217;offre. Vous définissez la limite de crédit elle-même sous la relation de vente. Profit contrôle la lim Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18826 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Mail.htm 2014-06-18 Envoyer une commande de vente par e-mail Vous pouvez envoyer une commande par e-mail. Elle est alors enregistrée dans un document PDF et envoyée comme pièce jointe à l&#8217;e-mail. Profit envoie l'e-mail à la personne de contact définie pour la commande dans les propriétés de la relation de vente . Vous pouvez modifier le contact dans l'e Commande de vente sales Help se fr help_se_18425 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn.htm 2014-06-18 Contrôle de la réduction maximale et la marge minimale Dans le lay-out de saisie, vous pouvez définir si les commandes doivent être bloquées lorsque la réduction se situe au-dessus, ou la marge commerciale en dessous, d&#8217;un montant déterminé. Ceci peut être défini pour la commande et pour l&#8217;offre. Vous appliquez une réduction maximale ou une Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_12535 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem_SerInv.htm 2014-06-18 Commande de vente de base pour la facturation en série Vous pouvez créer une série de bons de livraison et factures pour un groupe de relations de vente sélectionné. La facturation en série est utilisée, par exemple, pour l&#8217;encaissement des droits d&#8217;inscription par les écoles. Vous effectuez ceci à l'aide d'une commande de vente de base. Co Commande de vente de base sales Help se fr help_se_3133 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_NoInv.htm 2014-06-18 Clôture d'un bon de livraison, pas de facture Dans des cas spécifiques, vous pouvez livrer des marchandises sans qu&#8217;elles soient facturées. Cette action est inhabituelle. Normalement, les bons de livraison sont toujours créés avec le paramètre Fiche de colisage, facture après livraison . Si vous voulez faire une exception, vous devez l&#8 Bon de livraison sales Help se fr help_se_18569 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Prices.htm 2014-06-18 Nouvelle détermination des prix de bons de livraison en cours Vous pouvez recalculer les prix figurant dans des bons de livraison existants. Cela est nécessaire, par exemple, lorsque les données de base de l&#8217;environnement ont été modifiées. De façon optionnelle, vous pouvez indiquer que vous voulez clôturer immédiatement les bons de livraison recalculés. Bon de livraison sales Help se fr help_se_18564 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Mail.htm 2014-06-18 Envoi d’un bon de livraison par e-mail Vous pouvez envoyer un bon de livraison par e-mail. Il est alors enregistré dans un document PDF et envoyé en pièce jointe à l&#8217;e-mail. Profit envoie l&#8217;e-mail à la personne de contact qui est définie pour la commande/le bon de livraison dans les propriétés de la relation de vente . Attent Bon de livraison sales Help se fr help_se_18546 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Print_Wizard.htm 2014-06-18 Envoi d’un bon de livraison avec l’assistant d’output Avec l&#8217;assistant d&#8217;Output , vous pouvez envoyer par voie numérique ou imprimer plusieurs bons de livraison sur la base d&#8217;une sélection. L&#8217;assistant Output peut tenir compte du mode d&#8217;envoi préférentiel par relation (e-mails, impression). Vous pouvez aussi procéder autr Bon de livraison sales Help se fr help_se_18548 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Order.htm 2014-06-18 Reprise d'un bon de livraison d'une commande de vente correspondante A partir d&#8217;un bon de livraison, vous pouvez reprendre les données d&#8217;une commande sélectionnée dans le nouveau bon de livraison. Attention: Après reprise des données de la commande, vous devez éventuellement modifier la Réduction ligne . Pour une réduction de ligne, le pourcentage est tou Bon de livraison sales Help se fr help_se_18538 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr.htm 2014-06-18 Relation de vente/client Vous ajoutez les clients (potentiels) auxquels vous fournissez des marchandises et/ou des services comme relation de vente dans Profit. Description Dans Profit, les clients et prospects sont définis comme des relations de vente. Pour convertir un prospect en client, il suffit d'indiquer qu'il a le Relation de vente sales Help se fr help_se_12493 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify_Prices.htm 2014-06-18 Modification collective des prix de base Vous pouvez modifier les prix collectivement d&#8217;après un calcul. Dans ce calcul, vous pouvez saisir un pourcentage positif ou négatif. Le pourcentage le plus élevé est 999,00 % et le pourcentage le plus bas -100,00 %. Les prix modifiés par le biais de cette fonction ne peuvent pas être utilisés Prix/réduction sales Help se fr help_se_18178 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Activt.htm 2014-06-18 Activation de stock Avant de pouvoir travailler avec du stock, vous devez activer la fonctionnalité Stock par le biais des propriétés de l'environnement.   Activation supplémentaire pour le Stock : Journalisation des stocks Rapprochement Plusieurs entrepôts Maintien du stock dans les emplacements d'entrepôt Stock d Activer stock stock Help se fr help_se_18980 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book_Mtrx.htm 2014-06-18 Saisie d'articles avec deux dimensions d'article à l'aide de la matrice Un layout spécial vous autorise à saisir des articles dont le stock est géré sur la base de deux dimensions d'article : la matrice de saisie La saisie par le biais de la matrice est surtout pratique si vous voulez ajouter rapidement plusieurs articles ayant le même code d'article mais des codes de Dimensions d'article item Help se fr help_se_10342 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book.htm 2014-06-18 Saisie d'articles avec dimensions d'article La saisie d'articles dont le stock est géré sur la base de dimensions d'article s'effectue normalement, par le biais des lay-outs de saisie. Dans ces layouts de saisie, utilisez à cette fin les champs Dimension article 1 et Dimension article 2 . Après avoir sélectionné le code d'article, les codes Dimensions d'article item Help se fr help_se_19285 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking_Apprve.htm 2014-06-18 Vérification et approbation d'un inventaire Après avoir compté le stock de l'entrepôt/emplacement, saisissez dans Profit les quantités ou différences trouvées. La saisie d'une ligne d'inventaire s'appelle la vérification . Vous pouvez ensuite approuver les lignes vérifiées. Lors de la vérification d'une ligne d'inventaire, vous saisissez la d Inventaire stock Help se fr help_se_18973 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking_Add.htm 2014-06-18 Ajout de l'inventaire Vous inventoriez (en partie) un entrepôt pour vérifier si le stock réel correspond au stock dans Profit. Lors de l'ajout d'un inventaire, vous pouvez filtrer sur la base des emplacements, des groupes d'articles et des articles pour ainsi ajouter dans un inventaire les seuls articles que vous voulez Inventaire stock Help se fr help_se_18963 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Import.htm 2014-06-18 Importation de saisies de stock Vous pouvez importer une saisie de stock. Vous pouvez importer tant les ajouts que les retraits. Saisie et clôture de stock via l'importation sont identiques à la saisie manuelle : il n'est pas non plus possible d'ajouter la quantité '0' (zéro) lors de l'importation. L'importation de saisies de stoc Mutation manuelle stock Help se fr help_se_18942 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Ana.htm 2014-06-18 Analyse pour la contribution à la gestion des déchets Consultez l'analyse dans laquelle figure le poids total des emballages pour la déclaration relative à la contribution à la gestion des déchets sur les emballages. Consultation du poids total des emballages dans l'analyse : Allez vers: Gestion commerciale / Export / Analyse . Double-cliquez sur l'a Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_71355 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Set_Wgth.htm 2014-06-18 Configuration du poids de l'emballage Configurez le poids pour la contribution à la gestion des déchets dans un article de type emballage. Configuration du poids de l'emballage : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l'article d'emballage . Accédez à l'onglet: Taxe emballage . Saisissez le poid Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_71361 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Wrap_Actvte_1.htm 2014-06-18 Activation de la fonctionnalité Emballages réutilisables, emballages et écoparticipation Avant de pouvoir ajouter et utiliser des emballages normaux, des emballages réutilisables et des écoparticipations, vous activez la fonctionnalité Emballage . Cette activation s'applique également à la Contribution à la gestion des déchets. Activation dans un environnement Activation de la fonction Emballages item Help se fr help_se_50159 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Config_Intgr_Fin_Proj.htm 2014-06-18 Intégration de Gescom avec Profit Comptabilité, Projets, etc. Depuis le trajet de commande de Profit Gescom, vous êtes également lié à d'autres modules de Profit, comme Profit Comptabilité pour l'enregistrement financier des flux financiers dans Profit Gescom. La journalisation notamment des réceptions de marchandises et des factures de vente permet d'aboutir Intégration logistique log Help se fr help_se_36557 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Example.htm 2014-06-18 Plusieurs emballages Vous pouvez lier différents emballages et emballages réutilisables au même article. Cela s'effectue au niveau de l'unité. Vous pouvez également lier différents emballages et emballages réutilisables unité par unité. Le Facteur déterminant la quantité d'emballage utilisée pour l'unité choisie a de l Emballages item Help se fr help_se_19172 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Emb_Ordr.htm 2014-06-18 Emballage réutilisable dans les commandes de vente Si vous saisissez une ligne de commande pour un article auquel un article d'emballage de type réutilisable est lié, l'article d'emballage est saisi automatiquement. Vous pouvez consulter la saisie de l'article d'emballage à l'aide du bouton Emballage du layout de saisie. L'emballage réutilisable es Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19178 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Order_Add.htm 2014-06-18 Saisie d'un emballage Si vous saisissez une ligne de commande pour un article auquel un article d'emballage est lié, l'article d'emballage est saisi automatiquement. Le bouton Emballage du layout de saisie vous permet de consulter la saisi de l'article d'emballage. Si vous utilisez des numéros de série pour les articles Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_18380 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Dupl.htm 2014-06-18 Copie de l'article composé Vous pouvez aussi simplement copier un article composé. Avant de réaliser l'action, indiquez si vous souhaitez copier les prix/réductions de l'article composé source. Attention: Vous pouvez veiller à ce les utilisateurs ne puissent pas tous exécuter cette action. Vous configurez cela via action-auto Article composé item Help se fr help_se_19107 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple_MnWraps.htm 2014-06-18 Beaucoup d'emballages différents Si les deux exemples écrits ci-dessus ne s'appliquent pas à vos (autres) articles, vous pouvez faire une estimation à ce propos comme le décrit le document du fisc. La deuxième possibilité consiste à utiliser les données d'achat : ce que j'ai acheté comme emballages, ce que je dois corriger à la fin Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19199 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple_MnProd_FwWraps.htm 2014-06-18 Beaucoup de produits, peu d'emballages Si vous savez d'avance qu'il y a un certain nombre de combinaisons d'emballages possibles, vous pouvez créer ces combinaisons en tant qu'emballages. Il ne s'agit donc pas du produit même, mais de la façon dont il est emballé. Vous ne devez donc pas énumérer les emballages distincts et les lier à l'a Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19197 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple_FwProd_MnWrap.htm 2014-06-18 Peu de produits, beaucoup d'emballages Un producteur de vis livre des vis dans un &quot;bac en matière synthétique&quot; de 500 pièces. Ces bacs peuvent également être livrés dans une &quot;boîte extérieure&quot; de 10 bacs. Les emballages sont : Bac en matière synthétique avec couvercle : 200 grammes, matière synthétique Etiquette par b Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19195 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Exmple.htm 2014-06-18 Exemple de Contribution à la gestion des déchets sur les emballages Différentes situations sont possibles pour les emballages, dont un certain nombre sont détaillées ici. Contenu Description Méthode Description Points d'attention : Les produits qui n'aboutissent pas sur le marché néerlandais et qui sont donc exportés peuvent être déduits, sur la base d'un pou Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19189 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax_Tar.htm 2014-06-18 Ajout du tarif de la contribution à la gestion des déchets sur les emballages Voor de bepaling van de afvalbeheersbijdrage vult u vastgestelde tarieven in voor de verschillende materialen. Lors de l'ajout de tarifs, Profit vérifie si ceux-ci ne se chevauchent pas. Ajout du tarif de la contribution à la gestion des déchets sur les emballages : Allez vers: Gestion commerciale Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19186 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Tax.htm 2014-06-18 Contribution à la gestion des déchets sur les emballages Vous définissez les informations relatives à la contribution à la gestion des déchets. Avec une analyse, consultez ensuite les quantités de matériaux à déclarer. Attention: Vous avez la possibilité de répercuter sur vos clients la Contribution à la gestion des déchets sur les emballages, par exemple Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19175 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Actvt.htm 2014-06-18 Sélectionner l'activation 'InSite in Productie' (workflow Facture d'achat) Si vous utilisez le workflow factures d'achat via InSite, vous devez sélectionner l'activation de InSite en production . Un e-mail peut être envoyé à un utilisateur dans le workflow Facture d&#8217;achat. Dans cet e-mail peut figurer un lien hypertexte renvoyant au workflow. En sélectionnant l&#8217 InSite Help se fr help_se_55790 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Action_Pro.htm 2014-06-18 Options Commandline Projets Aperçu des actions que vous pouvez exécuter via Commandline. Traitement de semaines de calcul des coûts réels Journalisation Commandline Help se fr help_se_71148 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Action_Tax.htm 2014-06-18 Options Commandline Fiscal Aperçu des actions que vous pouvez exécuter via Commandline. Options Génération de messages fiscaux Exécution d'une moyenne Commandline Help se fr help_se_71143 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Action_HRM.htm 2014-06-18 Options de Commandline HRM Aperçu des actions que vous pouvez exécuter via Commandline. Option essentielle Actualisation des données actuelles Autres options Génération d'une analyse des présences Génération d'une analyse sociale Génération de fichiers du service Arbo Génération du fichier initial du service Arbo Attrib Commandline Help se fr help_se_71144 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Tasks_Plan_Signal.htm 2014-06-18 Planification des tâches pour les signaux Vous générez tous les signaux actifs dans un environnement, ou les signaux d'une catégorie de définition spécifique. Si vous utilisez peu de signaux, vous pouvez générer tous les signaux. Si vous avez beaucoup de signaux, vous pouvez filtrer par catégorie de définition. Ce filtre présente les avanta Commandline app Help se fr help_se_72023 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Prof_BeFrank.htm 2014-06-18 Configuration du profil de communication 'BeFrank' Pour l'envoi de la déclaration retraite à 'BeFrank', configurez le profil de communication. Définir le profil de communication : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez le profil de communication BeFrank . Désélectionnez la case à cocher Bloqué . Accé Définition d'un profil de communication par fonction systeembeheer Help se fr help_se_71263 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_FOS.htm 2014-06-18 Configuration du profil de communication 'FOS' Si vous échangez avec le fisc des messages de grande dimension (supérieurs à 2 Mo) relatifs à des 'loonheffingen' , vous devez utiliser le canal FOS (via FTPS) consacré aux gros messages. Les messages relatifs aux 'loonheffingen' concernent les déclarations salariales, les relevés salariaux annuels Service de communication sys Help se fr help_se_62545 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FAQ.htm 2014-06-18 Questions fréquemment posées sur la gestion d'application Lors de l'exécution d'une tâche planifiée (AFASCMD PUBLISH) dans Windows Server 2008, cette tâche reste en attente. Lors de l'exécution d'une tâche planifiée (AFASCMD PUBLISH) dans Windows 2008, cette tâche reste ''en attente''. Vous pouvez toutefois l'exécuter manuellement (doubl Gestion des applications Help se fr help_se_66279 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_FAQ.htm 2014-06-18 Questions fréquentes sur le service de communication Puis-je continuer à échanger à l'aide du code PIN du canal 'BAPI' si je veux envoyer la déclaration avec Digipoort ? L'échange avec le code PIN ne dépend pas de l'exercice d'imposition. Vous effectuez donc en une fois la transition du code PIN à Digipoort. Vous effectuez la transi Service de communication sys Help se fr help_se_66275 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Config.htm 2014-06-18 Configuration générale de la commandline Vous créez un fichier Batch (fichier .bat) pour exécuter une action commandline. Méthode Ajout et autorisation d'un utilisateur-commandline Vous définissez un utilisateur commandline dans chaque environnement que vous voulez approcher via la commandline. Options générales Vous pouvez utiliser les Commandline Help se fr help_se_64010 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_LIC_Amount_AllEnv.htm 2014-06-18 Consultation de la licence et du nombre d’utilisateurs dans tous les environnements Vous pouvez consulter les chiffres via une analyse dans l'environnement de connexion central. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans AFAS Online. Consultation des chiffres de la licence  : Connectez-vous dans l'environnement de connexion central (CIO). Allez vers: Généralités / Export / Licence Help se fr help_se_62161 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_LP.htm 2014-06-18 Création et restauration d'une sauvegarde (utilitaire Commandline) Cette partie traite de la création et de la restauration de sauvegardes via l'utilitaire commandline. Veillez à faire une sauvegarde quotidienne. C'est nécessaire avec une installation locale de Profit, avec AFAS Online les sauvegardes sont réalisées par AFAS. Méthode Spécification de l'emplacement Commandline app Help se fr help_se_71137 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Manage_Cckpit.htm 2014-06-18 Consultation de l'autorisation d'analyse L'analyse de l'autorisation offre un aperçu total de l'autorisation dans un environnement déterminé. Le cockpit d'autorisation offre un aperçu de l'autorisation de menu, d'onglet et d'action par utilisateur ou groupe d'autorisation. Consultation du cockpit d'autorisation Allez vers:Généralités / Ex Autorisation app Help se fr help_se_70106 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Env_Choice.htm 2014-06-18 Environnement ou administration Si vous devez administrer une nouvelle entreprise ou organisation, vous avez le choix suivant : vous pouvez utiliser un nouvel environnement ou vous pouvez utiliser une nouvelle administration dans un environnement existant. Lisez les informations ci-dessous avant de faire votre choix, car une fois Environnements Help se fr help_se_53490 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Exch_New_2.htm 2014-06-18 Lien Outlook pendant que vous disposez d'Exchange Vous utilisez le lien Profit Outlook, alors que vous disposez au sein de votre organisation de Microsoft Exchange. Attention: Cette méthode n'est pas prise en charge dans AFAS Online. Avec cette méthode de synchronisation, vous n'utilisez pas le lien Profit Exchange. Un utilisateur peut effectuer Configuration Help se fr help_se_50211 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Signal_PagAdd.htm 2014-06-18 Créer une page dans InSite Vous devez ajouter les pages à votre site avant que vos collaborateurs puissent visualiser et traiter les signaux. Vous liez ces pages aux modèles livrés en standard Tous les signaux et à Mes signaux . Attention: Vous pouvez ajouter cette page une seule fois et uniquement via l'action Référence à u Signaux Help se fr help_se_44263 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Prof_Achmea.htm 2014-06-18 Configuration du profil de communication 'Syntrus Achmea' Vous redemandez votre compte d&#8217;expéditeur via Internet et configurez le profil de communication. Vous ne pouvez pas utiliser votre compte de connexion comme compte d&#8217;expéditeur pour le service de communication. Vous devez demander le compte d&#8217;expéditeur séparément selon la procédur Définition d'un profil de communication par fonction systeembeheer Help se fr help_se_43466 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Signal_Mark.htm 2014-06-18 Marquer le signal comme étant lu dans InSite InSite vous envoie des signaux lors d'événements importants, tels un jubilé, la fin d'un contrat d'emploi temporaire, le dépassement d'un délai de paiement ou l'obtention d'une commande importante. Chaque utilisateur visualise ses signaux dans Mon InSite : il s'agit des signaux pour lesquels il doit Signaux Help se fr help_se_44241 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen_Genrat.htm 2014-06-18 Génération de communications Les messages de l&#8217;échange de données proviennent de différentes parties de Profit. Ils sont générés de manière différente selon cette provenance. Pour générer des messages, le terme &quot;préparation&quot; est utilisé. Par exemple, si vous préparez une déclaration de TVA, Profit va préparer un Service de communication sys Help se fr help_se_43680 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_PlanTsk_Batfl_Log.htm 2014-06-18 Commandline logging général via fichier Batch Profit tient à jour un fichier journal au cours de l'exécution d'un fichier Batch lorsque vous l'avez indiqué dans Commandline. Dans ce fichier, Profit enregistre uniquement les erreurs. Vous pouvez tenir à jour un simple fichier journal qui enregistre une ligne avant et après l'exécution du fichier Utilitaire Commandline Help se fr help_se_37759 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_udfl.htm 2014-06-18 Importer des champs libres (Commandline Utility) Vous avez la possibilité d'exporter et d'importer les champs libres dans un autre environnement. Vous devez exporter les champs libres via Généralités / Gestion / Management tool , cela n'est pas possible via l'utilitaire Commandline. Toutefois, vous pouvez importer les champs libres via l'utilit Utilitaire Commandline Help se fr help_se_41046 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_Type.htm 2014-06-18 Autorisation par type de définition Ce sujet comporte des détails sur l&#8217;autorisation par type de définition. Lorsqu&#8217;une définition ne peut pas être utilisée, vous la bloquez. Ce n&#8217;est par ailleurs pas précisé séparément dans l&#8217;aperçu. Contenu Rapports Analyses Documents (générateur de documents) Affichages Autorisation app Help se fr help_se_22900 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_AppTools.htm 2014-06-18 Autres Outils Profit Au cours de l'installation de Profit, des outils sont installés sur le serveur que vous pouvez utiliser dans le cadre des tâches d'administration. Consultation des Outils Profit : Allez au serveur Profit. Ouvrez le dossier ..\Program Files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel. Quelques outils importa Les Outils Profit en cas de problèmes Help se fr help_se_23821 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl.htm 2014-06-18 Lien Outlook (sans Microsoft Exchange) Si vous disposez de Microsoft Outlook mais pas de Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser le lien Outlook dans Profit. Vous pouvez ainsi synchroniser Agenda Profit et l'agenda Outlook, y compris les rendez-vous d'intégration qui sont définis dans Agenda Profit. Attention: Cette méthode n'est pas pr Configuration Help se fr help_se_23176 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Definitieimport.htm 2014-06-18 Import de méta-définitions (Utilitaire Commandline) Utilisez l'action DEFINITIEIMPORT pour importer en masse des rapports, analyses, lay-out de saisie, Getconnectors, Profit CCT (méta-définitions) dans les environnements. La commandline effectue les mêmes contrôles que la méta-définition d'import normale. Données Données   Action DEFINITIEIMPORT Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23483 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_CS_Commprocess.htm 2014-06-18 Traitement de messages via le service de communication (Utilitaire Commandline) Commandline pour le traitement de messages entrants via le Service de communication. Cela n'est pas nécessaire pour la déclaration salariale et la déclaration TVA, mais bien pour les SBA dans Profit Fiscal. Vous pouvez également planifier cette option via Profit , vous n'avez alors pas besoin de con Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_22277 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_Files.htm 2014-06-18 Renommage automatique de la copie de réserve (création de l'historique) À l'aide du script ci-après, vous veillez à ce que a sauvegarde qui a été créée soit renommée à neuf reprises avant la suppression de celle-ci. Le fichier Batch ci-dessous se compose de deux parties : Dans la première partie, le fichier Batch renomme une sauvegarde à neuves reprises (si cela s'avère Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23519 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_EmptyFld.htm 2014-06-18 Vider un champ via l'import Vous pouvez vider un champ en important une valeur vide. Pour chaque ligne d'import, Profit vide le champ. Cette action n'est possible que sur les champs non obligatoires. Vider un champ via l'import : Allez à la fonction import. Allez à l'écran d'affichage avec les champs d'import. Sélectionnez le Importer Help se fr help_se_23439 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_Doss_Actns.htm 2014-06-18 Autorisation d’un dossier pour des actions Vous autorisez les actions qui peuvent être appliquées aux pièces de dossier. Autoriser un dossier pour des actions : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez un groupe d&#8217;autorisation ou un utilisateur. Accédez à l'onglet: Autorisation . Allez vers: CRM / Doss Autorisation Help se fr help_se_22986 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Action_VwActn_Incbl.htm 2014-06-18 Rendre des actions d’affichage inaccessibles Par défaut, tous les utilisateurs ont le droit d&#8217;imprimer et exporter des affichages. Si un utilisateur a accès à un affichage dans Profit, il peut exporter vers Excel et/ou imprimer toutes les informations qu&#8217;il voit. Il n&#8217;est pas possible d&#8217;autoriser ces actions affichage p Autorisation Help se fr help_se_22860 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Cmd.htm 2014-06-18 Utilitaire Commandline Vous exécutez via la fonction commandline standard des tâches sur un système où Profit est également installé. Description Via l'utilitaire Commandline de Profit, vous pouvez faire exécuter automatiquement certaines tâches, par exemple toutes les nuits. Vous pouvez penser par exemple à la création Utilitaire Commandline Help se fr help_se_3059 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen.htm 2014-06-18 Envoi et réception de messages via le service de communication Vous envoyez un message aux organismes (Fisc et Chambre de Commerce) via le service de communication. Contenu Vidéo Description Préparation Méthode Vidéo Description La circulation des messages avec les organismes se fait via un environnement spécifique : l'environnement de communication. Service de communication sys Help se fr help_se_14267 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda.htm 2014-06-18 Configuration de l'Agenda Profit Profit dispose d'un agenda propre que vous pouvez synchroniser avec Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook. Les utilisateurs peuvent enregistrer manuellement les rendez-vous dans l'Agenda Profit, mais il existe plusieurs possibilités pour enregistrer automatiquement des rendez-vous, par exemple sur Configuration Help se fr help_se_12392 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_PlanTsk_MoreScheds.htm 2014-06-18 Tâche planifiée avec plus d'une échéance Vous pouvez effectuer une tâche plusieurs fois par jour en la définissant dans le Planificateur des Tâches de Windows. Vous pouvez utiliser cet exemple pour envoyer et recevoir des messages du service de communication . Après l'envoi des fichiers, vous voulez aussi que le Fisc reçoive un peu plus ta Utilitaire Commandline Help se fr help_se_12161 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_Rules.htm 2014-06-18 Conseils de sauvegarde par méthode d'authentification Vous pouvez utiliser l'action BACKUP de différentes manières. Cela dépend de la méthode d'authentification que vous utilisez et si vous souhaitez faire une copie de réserve d'un seul environnement ou de tous les environnements. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour créer de la façon la plus s Utilitaire Commandline Help se fr help_se_2982 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Appl.htm 2014-06-18 Généralités des options Commandline Aperçu des options commandline pour la gestion des applications et du système Options Commandline essentielles Actualisation des données (Commandline ACTUAL) Création d'une sauvegarde Autres options Commandline Archiver des pièces jointes aux pièces de dossier : Echange de messages via le service Utilitaire Commandline Help se fr help_se_3005 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Tab_Manage.htm 2014-06-18 Gestion des onglets dans le Management Tool Dans le Management tool , vous avez la possibilité de modifier l'ordre de succession des onglets et aussi de cacher ces derniers. Si un onglet contient plus de champs que l'onglet ne peut en afficher, Profit place les champs qui ne peuvent pas être ajustés sur un onglet séparé avec un numéro d'ordre Configuration libre Help se fr help_se_4428 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_Respon.htm 2014-06-18 Configuration de signaux sur la base de la responsabilité Si, dans votre organisation, des tâches et responsabilités données incombent à un cadre moyen, les signaux concernant un employé doivent être envoyés au chef de service de l&#8217;employé. Pour ces signaux, vous utilisez une responsabilité comme destination. Ce n&#8217;est pas nécessaire si le signa Signaux Help se fr help_se_13538 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Profil_Tab.htm 2014-06-18 Ajouter un profil Ajoutez un profil pour configurer une fonctionnalité déterminée pour un groupe d'employés. Vous ajoutez un profil dans Profit Windows. Ajouter un profil : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Profil .Vous visualisez tous les profils existants. Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le libellé . Configurer Help se fr help_se_41327 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Book.htm 2014-06-18 Livre de bord Dans le journal, vous pouvez conserver les modifications des données pour plusieurs fichiers. Vous pouvez ainsi vérifier l'identité de l'utilisateur qui a ajouté, modifié ou supprimé les données. Attention: Si vous utilisez le journal, l'enregistrement des modifications dans Profit dure plus longtem Configuration Help se fr help_se_12451 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_SRProf_Use.htm 2014-06-18 Associer un profil débiteur divergent Vous définissez le profil de relation de vente différent au niveau de la relation de vente. Vous pouvez définir manuellement un profil de relation de vente divergent pour les relations de vente existantes. Configuration du différent profil de relation de vente pour relation de vente/client : Allez v Configuration Help se fr help_se_35457 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Delete.htm 2014-06-18 Supprimer un workflow Si vous n'utilisez plus un workflow que vous avez créé vous-même, vous pouvez le supprimer. Cela n'est possible que si ce workflow ne contient plus aucune pièce de dossier. Il est impossible de supprimer un workflow entretenu par AFAS. Supprimer un workflow : Allez vers: CRM / Dossier / Configurat Workflow Help se fr help_se_58420 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Task_React.htm 2014-06-18 Rendre une réaction obligatoire dans une action de workflow Vous pouvez forcer un utilisateur à ajouter une réaction au niveau d'une action de workflow. Exemple : Si l'utilisateur refuse une tâche ou laisse un workflow arriver à échéance, vous voulez vous assurer du motif pour garantir un enregistrement valable. Vous pouvez y veiller en rendant obligatoire l Workflow Help se fr help_se_62464 2014-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_CI.htm 2014-06-12 Centraal factureren (Bakkerijen) Bij centraal factureren zijn er meerdere decentrale omgevingen waarin verkoopmutaties klaarstaan die gefactureerd moeten worden. Deze verkoopmutaties stuurt Profit naar de centrale omgeving waar de facturen gegenereerd worden. Na de facturering stuurt Profit de factuurgegevens weer vanuit de central Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_20964 2014-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP_Sales_OrdAdv.htm 2014-06-12 Verkooporderadvies toevoegen (Bakkerijen) De menukeuze Verkooporderadvies opent een weergave Orders per dag op volgorde vestiging . Hier wordt de dagstaat getoond van alle dagen die nog niet zijn afgesloten. Inhoud Verkooporderadvies aanmaken Acties in het bestelscherm Statusverandering bij definitief ophalen van de bestelling Zie ook BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_18720 2014-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_EDI_Replce.htm 2014-06-12 Artikel vervangen in EDI orderregels (Bakkerijen) Het kan zijn dat een artikel voor een bepaalde leverdatum besteld is via EDI maar dan niet leverbaar is. De EDI-orderregel kan dan niet verwerkt worden. Je kunt dat artikel dan in de EDI-orderregels door een ander artikel vervangen. Dit is niet mogelijk als een EDI-orderregel al is verwerkt (of verw Verkooporder,Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_18513 2014-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Config_Day_OrdAdv.htm 2014-06-12 Inrichting Dagverwerking bakkerijen (Bakkerijen) Een verkooporderadvies gebruik je om aantallen voor te stellen bij bestellingen (Bestelplus) of vóór verkooporders. Dit moet je eerst inrichten. Werkwijze Activeren Dagvoorbereiding Instellen weken historie voor berekening verkooporderadvies Automatisch regels aan orderadvies laten toevoegen Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_59721 2014-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BK_DC_Exchge_DC.htm 2014-06-12 Decentraal onderhouden gegevens (Bakkerijen) Centraal wordt bepaald welke gegevens decentraal kunnen worden onderhouden. Dit gebeurt door het gebruik van reeksen en het definiëren van velden. Inhoud Reeksen Velden definiëren Eenheden per artikel / samenstelling Samenstellingsregels Reeksen Functie Centrale reeks Decentrale reeks V Uitwisseling Ordermanagement Help se nl help_se_21034 2014-06-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/BP.htm 2014-06-05 BestelPlus (Bakkerijen) BestelPlus is de OutSite-site voor het bestellen van brood door o.a. supermarkten bij bakkerijen. Let op: Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken als Bakkerijen onderdeel uitmaakt van de licentie. Beschrijving Supermarkten geven hun bestellingen door via de BestelPlus-site. Een bakkerij m BestelPlus Ordermanagement Help se nl help_se_35469 2014-06-05 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Bak.htm 2014-05-27 Commandline-opties Bakkerijen Aperçu des actions que vous pouvez exécuter via Commandline. Opties Dagvoorbereiding Definitief maken verkooporderadviezen Dichtzetten orderadviezen BestelPlus Dagverwerking/Dagafsluiting Ontvangen EDI-orders Genereren interverkeerorders Genereren EDI-gegevens Klaarzetten EDI-gegevens Genere Commandline Utility Help se fr help_se_71166 2014-05-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Acc_CsWare_1.htm 2014-05-27 CaseWare Om de wettelijke controles conform de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) uit te kunnen voeren, moet volgens de afgesproken richtlijnen en procedures worden gewerkt. De jaarrekening vormt hierbij een belangrijk aspect. Omdat dit specialistisch werk is, maakt Profit hiervoor gebruik van de sof CaseWare acc Help se fr help_se_21124 2014-05-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebDcr_InvWeb_Layout.htm 2014-05-27 Boekingslay-out workflow Inkoopfactuur inrichten Vous ajoutez le champ Pièce jointe au lay-out de saisie des factures d'achat si, lors de la saisie de la facture d'achat, vous voulez lier directement la facture comme pièce jointe (fichier PDF) à la saisie des achats. En outre, le workflow Facture achat démarre automatiquement lorsque vous sélect Debiteuren en crediteuren Help se fr help_se_42889 2014-05-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_Doss.htm 2014-05-27 Dossieritem insturen voor workflow Inkoopfactuur Le workflow démarre au moment où un utilisateur ajoute une pièce de dossier de type Facture achat à une facture reçue. L'ajout peut être effectué tant dans la version Windows de Profit que dans InSite. Let op: U slaat deze stap over, als u het bestand van de factuur (pdf) direct bij het boeken als Crediteuren Help se fr help_se_19901 2014-05-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Acc_CsWare_Profit_1.htm 2014-05-27 Koppeling Profit CRM en CaseWare Om de jaarrekening voor uw organisaties met Caseware op te kunnen stellen aan de hand van de financiële gegevens uit Profit, moet u eerst de koppeling tussen CaseWare en Profit inrichten. U leest hierna wat u moet doen voor de inrichting van deze koppeling. Voorwaarden voor koppeling van CaseWare m CaseWare acc Help se fr help_se_3080 2014-05-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebDcr_InvWeb_Layout.htm 2014-05-27 Boekingslay-out workflow Inkoopfactuur inrichten You add the Attachment field to the entry layout for purchase invoices, if you want to link the invoice directly as an attachment (PDF file) to the purchase entry when you post the entry. Also, the Purchase invoice workflow is automatically launched when you select an attachment and you create a d Debiteuren en crediteuren Help se en help_se_42889 2014-05-27 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_Doss.htm 2014-05-27 Dossieritem insturen voor workflow Inkoopfactuur The workflow starts as soon as a dossier item of the type Purchase invoice is added for the received invoice. The Add function can be performed from the Profit Windows version as well as from InSite. Let op: U slaat deze stap over, als u het bestand van de factuur (pdf) direct bij het boeken als bi Crediteuren Help se en help_se_19901 2014-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_Activt.htm 2014-05-12 Voorraad activeren Voordat je met voorraad kunt werken, moet je eerst de functionaliteit Voorraad activeren via de eigenschappen van de omgeving.   Extra activeringen bij Voorraad: Journaliseren voorraad Confrontatie Meerdere magazijnen Voorraad bijhouden op magazijnlocaties Voorraad in meerdere administraties Pr Voorraad,Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_18980 2014-05-12 https://help.afas.nl/video/video_ozzlCvQvRok 2014-05-12 Achtergrondafbeelding in een rapport gebruiken Je kunt je rapport personaliseren door je eigen kleuren, logo, achtergrond te gebruiken. Op die manier heb je je eigen digitale briefpapier. Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 Rapport,Document InSite/OutSite,Output Videotraining se nl video_ozzlcvqvrok 2014-05-12 https://help.afas.nl/video/video_AL_ozzlCvQvRok 2014-05-12 Achtergrondafbeelding in een rapport gebruiken Je kunt je rapport personaliseren door je eigen kleuren, logo, achtergrond te gebruiken. Op die manier heb je je eigen digitale briefpapier. Product: Profit / Accountancy Lite Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 Rapport,Document InSite/OutSite,Output Videotraining al nl video_al_ozzlcvqvrok 2014-05-12 https://help.afas.nl/video/video_qtJ2mP-KQk0 2014-04-29 Vakantietoeslag - Niet uitbetalen bij uitdienst In deze video krijg je uitleg hoe je de betaling van de vakantietoeslag kunt uitsluiten, wanneer een medewerker uit dienst gaat. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Betaling,Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_qtj2mp-kqk0 2014-04-29 https://help.afas.nl/video/video_yab2LDhcjOU 2014-04-29 Vakantietoeslag - Periodeopbouw bepalen Deze videotraining geeft uitleg hoe je voor de vakantietoeslag kunt bepalen over welke perioden de vakantietoeslag opgebouwd wordt. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Betaling,Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_yab2ldhcjou 2014-04-29 https://help.afas.nl/video/video_hGP42rGHkLc 2014-04-29 Vakantietoeslag - Narekenen In deze videotraining zie je hoe je de vakantietoeslag van een specifieke medewerker kunt narekenen. Eerst worden de parameters van de looncomponent vakantie toeslag kort toegelicht. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Betaling,Landelijke regelgeving Payroll,HRM Videotraining se nl video_hgp42rghklc 2014-04-29 https://help.afas.nl/video/video_rHEAtiX-6mA 2014-04-29 Vakantietoeslag - Rekenmethode bepalen Deze videotraining geeft uitleg hoe je voor de vakantietoeslag kunt bepalen welke rekenmethoden ingericht zijn in AFAS Profit. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Betaling,Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_rheatix-6ma 2014-04-29 https://help.afas.nl/video/video_kS19pMJE7IA 2014-04-29 Vakantietoeslag - Uitbetalingsperiode bepalen Deze videotraining geeft uitleg hoe je voor de vakantietoeslag kunt bepalen in welke periode de vakantietoeslag uitbetaald wordt. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Betaling,Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_ks19pmje7ia 2014-04-29 https://help.afas.nl/video/video_RN1VjLkuJ3c 2014-04-29 Vakantietoeslag - Berekening Deze videotraining geeft uitleg hoe de berekening van de vakantietoeslag uitgevoerd wordt in AFAS Profit. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Betaling,Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_rn1vjlkuj3c 2014-04-29 https://help.afas.nl/video/video_H-sZXqrG748 2014-04-17 Voorkom vragen over vakantietoeslag (10 tips!) Bereid je goed voor op de salarisverwerking van je vakantietoeslag. Hiermee voorkom je stress, onduidelijkheden en vragen. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Betaling,Landelijke regelgeving HRM,Payroll Videotraining se nl video_h-szxqrg748 2014-04-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10025.htm 2014-04-16 Rekenregel 10025: Afboeking reservering Wordt gebruikt om het verschil tussen een uitbetaling en reservering weg te boeken in een loonjournaalpost. Invoer: Uitbetaling (Verplicht) Reservering (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.009.906 Afboeking reservering Formule: cumulatief parameter1 - cumulatief parameter 2. Als beide velden zijn g Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16117 2014-04-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Custmr.htm 2014-04-04 Verkooprelatie/debiteur Je voegt (potentiële) klanten waaraan je goederen en/of diensten levert toe in Profit als verkooprelatie. Beschrijving Als je een nieuwe klant hebt die een offerte bij je wil aanvragen of iets bij je wil bestellen, dan voeg je daarvoor een nieuwe verkooprelatie/debiteur toe. Wil je iets inkopen bij Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_12493 2014-04-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Proces_Rcurse_Taxes.htm 2014-03-27 Loonaangifte en TWK-mutaties Een TWK over een periode wordt afhankelijk van de status van de eerste aangifte van de betreffende periode, meegenomen in de eerste aangifte of zal leiden tot een correctieaangifte die meegaat bij de volledige aangifte van de eerste volgende periode. Inhoud Beschrijving TWK in loonaangifte raadpleg TWK,Loonaangifte Payroll Help se nl help_se_15686 2014-03-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_Modify.htm 2014-03-21 Modification des propriétés Vous ne pouvez modifier des propriétés que si vous y êtes autorisé. Une fois qu'elles ont été enregistrées ou utilisées, certaines données ne peuvent plus être modifiées. Modification des propriétés : Allez vers: la fonction. Ouvrez une ligne en double-cliquant sur elle. Profit affiche la fenêtre de Modification des propriétés data Help se fr help_se_11057 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_Activ.htm 2014-03-21 Activation des vouchers de réduction Si vous désirez utiliser des vouchers de réduction, activez d'abord cette fonctionnalité Bon de réduction . Vous ne pouvez plus désactiver cette fonctionnalité. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Acc Vouchers Help se fr help_se_70483 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_View.htm 2014-03-21 Consultation des codes de voucher reçus au total Consultez la progression sur tous les codes de voucher pour un voucher de réduction pour voir combien de codes de voucher ont été distribués et combien en ont été reçus. Consultation des codes de voucher reçus : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Configuration / Bon de réduction .Vous voyez da Voucher Help se fr help_se_70485 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_VchrCd_Add_2.htm 2014-03-21 Ajouter manuellement des codes de voucher Vous pouvez directement faire générer de nouveaux codes de voucher par Profit lorsque vous ajoutez le voucher de réduction, mais il est également possible de les ajouter manuellement dans les propriétés du voucher de réduction. Ajouter manuellement des codes de voucher : Allez vers: CRM / Gestion d Evénements Help se fr help_se_70613 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_IBAN.htm 2014-03-21 Convertir un compte bancaire d'organisations en IBAN Vous importez les nouveaux numéros de compte IBAN des organisations dans Profit. Si vous convertissez manuellement le compte bancaire d'une organisation en un compte IBAN, Profit indique que le numéro de compte bancaire existe déjà et qu'il n'est pas possible de l'ajouter. C'est pourquoi il faut imp Organisations et personnes Help se fr help_se_56033 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_Featr_Del.htm 2014-03-21 Supprimer le caractéristique Vous pouvez supprimer une caractéristique si elle n'est pas (plus) liée à une valeur de caractéristique. Supprimer le caractéristique : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Caractéristique . Sélectionnez le caractéristique que vous voulez supprimer. Cliquez sur la barre d'outils sur Suppri Dossiers Help se fr help_se_13471 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Addrss_TblChk.htm 2014-03-21 Contrôle de la table centrale d'adresse Lors de l'ajout d'une organisation/personne, les adresses sont enregistrées dans la table centrale des adresses qui regroupe toutes celles-ci. Dans un premier temps, cette table est vide. Vous pouvez définir un paramètre pour contrôler automatiquement si une adresse est complète. Si vous ignorez l' Adresses Help se fr help_se_12897 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_FeatrCom_Exmpl.htm 2014-03-21 Exemples de fonctionnement de combinaison de caractéristiques Dans cet exemple, vous définissez des combinaisons de caractéristiques pour démarrer plusieurs workflows, sur la base de trois types de pièce de dossier différents (Réclamation, Astuce et Note) et de caractéristiques réparties sur trois niveaux (Service, Sorte, Type). Vous n'avez pas besoin d'utilis Dossiers Help se fr help_se_3500 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt_Rgstr.htm 2014-03-21 Inscription de participants La personne à inscrire au cours doit être une personne de contact d'une organisation. Si vous utilisez Profit HRM, vous pouvez également inscrire des employés. Il est possible d'inscrire plusieurs participants / élèves par événement. Inscription de participants à un événement : Allez vers: CRM / Ge Cours Help se fr help_se_12767 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Merge_PerOrg.htm 2014-03-21 Fusion de personnes avec une organisation Sous certaines conditions, il est possible de fusionner une personne et une organisation. Attention : La fusion d'une personne et d'une organisation ne peut être effectuée que si le type relié n'est pas spécifique aux personnes. Ceci est valable pour un employé et un client 'IB'. Fusionner une perso Optimisation des données Help se fr help_se_12958 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Digtal.htm 2014-03-21 Modification de la configuration Payroll pour la Fiche de paie numérique Si vous voulez utiliser le rapport Fiche de paie numérique (Profit) comme fiche de paie, vous devez modifier la configuration du résumé de salaire avec des indemnités nettes. Les indemnités nettes figurent en haut du relevé salarial. Dans le résumé de salaire indiquant les indemnités nettes, vous d Fiche de paie Help se fr help_se_62670 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Salary.htm 2014-03-21 Modifier la configuration Payroll des indemnités non imposables pour l'Indicateur de salaire Si vous voulez utiliser le rapport Relevé salarial numérique (Profit) comme fiche de paie, modifiez la configuration des composants salariaux pour la cotisation de retraite et le résumé de salaire avec des indemnités nettes. Attention: Si vous utilisez une Profit CCT , vous utilisez des composants Fiche de paie Help se fr help_se_62669 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Lc_Edit.htm 2014-03-21 Modification d'une valeur de paramètre Vous pouvez modifier la valeur actuelle des paramètres de valeur ou ajouter une nouvelle valeur. Le fait que la définition des valeurs dépende de l'heure permet de conserver l'historique et de relancer des calculs de valeurs passées. Il est également possible de saisir immédiatement des rendez-vous Paramètres Help se fr help_se_16185 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PGGM_Send.htm 2014-03-21 Envoi du fichier numérique 'GMA' Une fois le fichier numérique 'GMA' généré, celui-ci peut être téléchargé en amont via le portail en ligne de Pfzw.www.onlinedesk.nl . Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15811 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Plan_OnePer.htm 2014-03-21 Ajouter une période au plan de traitement des salaires Vous mettez à jour le plan de traitement des salaires dans les propriétés d'un employeur, sous l'onglet Plan traitement salaires . Pour chaque période, vous ajoutez une nouvelle ligne de période dans le plan de traitement de salaires. Au début d'une nouvelle année de salaire, vous ajoutez une ligne Traitement des salaires Help se fr help_se_5360 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_NoLuck.htm 2014-03-21 Objecteur de conscience Les employeurs et les employés peuvent avoir des objections d'ordre moral à l'égard des assurances de sécurité sociale ou de celles couvrant les employés. Un employeur ou employé ne peut être déclaré objecteur de conscience que si : il dispose d'une attestation de la caisse de sécurité sociale : l'e Réglementation nationale Help se fr help_se_5570 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Sea.htm 2014-03-21 'Afdrachtvermindering zeevaart' Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.006.107 'Afdrachtvermindering Zeevaart (WAZ)' 100.006.518 'Dagen t.b.v. Afdrachtsvermindering Zeevaart (WAZ)' 100.006.110 'Afdrachtvermindering Zeevaart (bedrag)' 100.006.519 'Zeedagenaftrek' Attention: C Réglementation nationale Help se fr help_se_15160 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_Credit.htm 2014-03-21 Créditer une facture de projet Vous pouvez créditer manuellement une facture de projet. Vous utilisez par exemple des notes de crédit si vous avez facturé par erreur. Profit transforme dans ce cas la facture en une note de crédit. Il est possible de créditer une partie de la facture de projet avec cette procédure. Si vous voulez Facturation des projets Help se fr help_se_70728 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw_Task.htm 2014-03-21 Attribution de tâches de workflow à un rôle d'équipe Dans un workflow, lors de la configuration d'une tâche, vous pouvez déterminer la destination de la tâche. Vous pouvez sélectionner ici un rôle d'équipe comme destination de la tâche. Vous pouvez ainsi créer un workflow pour des projets et attribuer des tâches de workflow à des membres d'équipe sur Configuration des équipes Help se fr help_se_58963 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Mstrdt_Emp.htm 2014-03-21 Ajout d'un employé dans Projets Profit étant un progiciel intégré, vous ne définissez les employés qu&#8217;une seule fois. Vous pouvez ensuite les utiliser dans Profit HRM, Payroll et Projets. Vos employés saisissent leurs heures dans le projet via le coût réel. Dans la procédure ci-dessous, vous définissez un employé, qui est al Données de base Help se fr help_se_50757 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_VldCmb_Edit.htm 2014-03-21 Gestion d'une combinaison valide A l&#8217;aide des Propriétés d&#8217;une combinaison valide, vous pouvez éventuellement modifier les dates de début et de fin, mais pas les bases de calcul. Attention: En cas de modification, nous vous conseillons de créer une nouvelle combinaison valide et non de modifier une combinaison valide e Combinaison valide Help se fr help_se_17061 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_ColDel.htm 2014-03-21 Supprimer collectivement les factures de projet Avec l&#8217;action Supprimer toutes factures de projet , vous avez la possibilité de nettoyer les factures clôturées des anciennes années. Attention: Il n'est pas possible d'annuler cette action. Nous vous conseillons d'autoriser cette action . Si vous supprimez des factures, le numéro de facture Facturation Help se fr help_se_16873 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_AutInv.htm 2014-03-21 Facture de projet automatique En cas de facturation automatique sur une &quot;base de régie&quot;, vous taxez un par un sur une facture de vente au commanditaire les heures, unités, matériels, factures d&#8217;achat et coûts financiers saisis dans le coût réel. Si vous souhaitez taxer les lignes, vous devez l'indiquer lors de la Facturation des projets inv Help se fr help_se_16657 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Change.htm 2014-03-21 Modification d’un coût réel Vous pouvez consulter et modifier les saisies de coûts réels en consultant les propriétés d&#8217;une saisie. Attention: La modification des saisies est uniquement possible tant que celles-ci n&#8217;ont pas été approuvées, clôturées ou facturées. Si la saisie comporte une ligne d&#8217;article, la Coût réel Help se fr help_se_16775 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_All_Per_Custmr_Rep.htm 2014-03-21 Consultation de prix/réductions par relation de vente Dans Profit, vous disposez de différents rapports et analyses permettant de consulter les informations de gestion. Ils se basent sur les données actuelles. En matière de prix et de réductions, vous disposez notamment du rapport suivant : Liste des prix par relation de vente (Profit) Vous pouvez cons Prix sales Help se fr help_se_36298 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Credit_Reinvc.htm 2014-03-21 Refacturation d'une facture créditée Une facture peut entraîner une note de crédit et une nouvelle facture. Si après la refacturation vous apportez à nouveau des modifications, vous devez créditer puis refacturer la facture refacturée générée précédemment. Vous pouvez également effectuer cette action via la commandline . Refacturer un Créditer inv Help se fr help_se_19375 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_ChckAmnt.htm 2014-03-21 Contrôle des montants minimum et maximum d'une offre/commande Le layout de saisie vous permet d'indiquer si vous souhaitez bloquer les commandes lorsque leur montant est inférieur ou supérieur à un montant déterminé. Ceci peut être défini pour la commande et pour l&#8217;offre. Vous fixez un montant de commande minimum, pour éviter que vous ne livriez de très Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18829 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Price.htm 2014-03-21 Ajout de prix échelonnés (vente) En cas d&#8217;ajout de prix échelonnés, vous définissez le montant ou pourcentage de réduction échelon par échelon. Si vous souhaitez utiliser des prix échelonnés, vous devez d&#8217;abord activer cette fonctionnalité. Vous pouvez ajouter des prix échelonnés et des réductions échelonnées à différe Prix/réduction sales Help se fr help_se_18324 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Disc.htm 2014-03-21 Ajout de réductions échelonnées (vente) Lors de l&#8217;ajout de réductions échelonnées, vous définissez pour chaque échelon le montant ou pourcentage de réduction. Vous pouvez définir les réductions échelonnées par différents moyens mais elles s&#8217;appliquent toujours de la même manière. Avant de pouvoir utiliser les prix et réduction Prix/réduction sales Help se fr help_se_18326 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscGroup_Add.htm 2014-03-21 Ajout de groupe de réductions (vente) Lors de l&#8217;ajout d&#8217;un groupe de réductions, vous indiquez la date de début et la devise pour ce groupe. Ajout de groupe de réductions : Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Prix/remise / Groupe réductions Gestion commerciale / Achat / Prix /Réduction / Groupe réductions . Cl Prix/réduction sales Help se fr help_se_18249 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_Finish.htm 2014-03-21 Contrôler/accorder la facture d'achat via ProfitWeb. Vous approuvez les factures d'achat dans ProfitWeb dès que celles-ci sont enregistrées. Seul l'utilisateur qui est défini comme évaluateur dans la configuration du workflow voit la pièce de dossier avec la facture d'achat. La pièce de dossier est donc sa tâche, il doit la traiter. Si vous désignez u Fournisseurs Help se fr help_se_19907 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Tasks_Auth.htm 2014-03-21 Autoriser les tâches planifiées Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris Commandline app Help se fr help_se_70190 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_WF_Flow_Signal_Add.htm 2014-03-21 Ajouter un signal pour un workflow : Vous ajoutez le signal avec lequel vous voulez démarrer le workflow. Avec un signal par date, vous pouvez définir trois textes : un texte affiché avant, pendant ou après l'événement. Dans le workflow, seul le texte pendant l'événement est utilisé. Ajouter un signal : Dans cet exemple, vous ajoutez u Signaux Help se fr help_se_54086 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_View_Maint.htm 2014-03-21 Ajouter, modifier et supprimer des affichages d'autorisations Vous autorisez la gestion des affichages. Vous déterminez ainsi quels utilisateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des affichages. Cette autorisation vaut pour tous les affichages dans Profit. Autorisation de la gestion d'affichages : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation Autorisation Help se fr help_se_22970 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Admin_Admin.htm 2014-03-21 Administrateur Le gestionnaire est celui qui gère Profit. Il dispose donc d'un accès étendu à Profit et au module de gestion de Profit. Dans AFAS Online, vous ne disposez pas de cette possibilité, parce qu'AFAS est responsable de la gestion. Lorsque vous démarrez Profit pour la première fois après l'avoir installé Administrateur app Help se fr help_se_22558 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol_Filter.htm 2014-03-21 Autorisation de rapports et analyses à l’aide du filtre intégré Vous intégrez un filtre dans un rapport ou analyse pour protéger certaines données. Autoriser les rapports et analyses avec filtre intégré : Ouvrir le rapport : ou l&#8217;analyse. Modifiez le groupe de données. Saisissez le filtre, en utilisant éventuellement des variables de filtre . Plus d'infor Autorisation Help se fr help_se_22963 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_ESSMSS_Manage.htm 2014-03-21 Définition d’une autorisation de chef de service différente (ESS-MSS) Vous définissez l&#8217;autorisation pour les dossiers Employé (MSS) et Employé (ESS) . Attention: Cette description s&#8217;applique seulement si vous avez déclenché l&#8217;activation Scinder autorisation de l´employé en ESS/MSS . Il n&#8217;y a pas d&#8217;onglets libres sous Employé (ESS) . Vo Autorisation Help se fr help_se_23042 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_OU.htm 2014-03-21 Autorisation avec filtre sur la base d’une unité organisationnelle Vous utilisez l&#8217;autorisation avec filtre par unité organisationnelle pour donner, par exemple, accès à un chef de service aux données de ses subordonnés. Ce sujet décrit l&#8217;autorisation avec filtre d&#8217;après une unité organisationnelle spécifique. Il est également possible de configur Autorisation Help se fr help_se_23011 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_DF_Del.htm 2014-03-21 Annulation de l’autorisation avec filtre Vous pouvez définir pour une table que les utilisateurs y ont un accès total. Dans ce cas, Profit n&#8217;applique plus les filtres. Les filtres sont conservés, mais les activations par groupe ou par utilisateur sont supprimées. Désactiver totalement un filtre : Allez vers: Généralités / Gestion / Autorisation Help se fr help_se_22886 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Wrkflw_Form_Join.htm 2014-03-21 Lier un formulaire à un workflow Si un formulaire est associé à une pièce de dossier, tous ses champs sont ajoutés dans les propriétés de cette pièce dans la partie Généralités et contiennent la valeur telle que spécifiée par le visiteur. Vous ne pouvez pas modifier ces données.. Vous devez d'abord créer le formulaire . Lier un fo Workflow Help se fr help_se_59421 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_Modify.htm 2014-03-21 Change properties You can only change data if you are authorised to do so. Some data can't be changed after it has been recorded or used. Change properties: Go to: the function. Open a line by double-clicking on it. Profit displays the properties window. If fields have a grey background, you cannot change them. App Change properties data Help se en help_se_11057 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_VchrCd_Activ.htm 2014-03-21 Activate discount vouchers If you want to use vouchers with a discount, you first need to activate the Discount voucher functionality. You can no longer disable this functionality. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation proce Vouchers Help se en help_se_70483 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_View.htm 2014-03-21 View all voucher codes received Check the progress of all voucher codes for a discount voucher to see how many voucher codes have been issued and how many of these have been received. To view all voucher codes received: Go to: CRM / Course management / Configuration / Discount voucher .In the view in Number and Received quanti Voucher Help se en help_se_70485 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_VchrCd_Add_2.htm 2014-03-21 Add voucher codes manually When adding discount vouchers, you can specify that Profit must generate voucher codes immediately, but you can also add them manually to the discount voucher properties afterwards. To add voucher codes manually: Go to: CRM / Course management / Configuration / Discount voucher . Open the discoun Events Help se en help_se_70613 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_IBAN.htm 2014-03-21 Convert bank accounts of organisations to IBAN You import the new IBAN account numbers for organisations into Profit. If you change the existing account number of an organisation manually into an IBAN account, Profit will send a message saying that the bank account number already exists and that it cannot be added. For this reason, import the ne Organisations and persons Help se en help_se_56033 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_Featr_Del.htm 2014-03-21 Delete features You can delete a feature if it is not or no longer linked to a feature value. To delete a feature: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Feature . Select the feature that you want to delete. Click on Delete on the task bar.A question is then displayed. Click on:Yes .If you are not allowed to d Dossiers Help se en help_se_13471 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Addrss_TblChk.htm 2014-03-21 Check central address table When adding organisations and persons, the addresses are saved to the central address table, which holds all addresses. Initially this table is empty. You can set up an automatic check of the completeness of addresses. If the warning about an incomplete address is ignored, the address is added anyw Addresses Help se en help_se_12897 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_FeatrCom_Exmpl.htm 2014-03-21 Examples of feature group operation In this example you are going to define feature groups to start different workflows, based on three different dossier item types (Complaint, Tip and Note) and features at three levels (Department, Kind, Type). You don&#8217;t have to use all features in a feature group or to start a workflow. You ca Dossiers Help se en help_se_3500 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt_Rgstr.htm 2014-03-21 Register participants You can only register participants that are known as a contact person for an organisation. If you are using Profit HR, you can also register employees. For each event, you can register several participants. To register participants for an event: Go to: CRM / Course management / Participant per eve Courses Help se en help_se_12767 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Merge_PerOrg.htm 2014-03-21 Merge a person with an organisation Under certain conditions you can merge a person with an organisation. Note: You can only merge a person and an organisation if there are no types linked that are specific to people. This applies to Employee and &#8216;IB&#8217; client. So merging a person with sales contact type with an organisation Data optimisation Help se en help_se_12958 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Pay.htm 2014-03-21 Education arrangement in Payroll For Education, several arrangements are available in the Profit CLAs. In most cases, Profit automatically calculates the arrangements, taking into account different scenarios. In some cases, you must change a wage component at the employee level. Procedure Record &#8216;BAPO&#8217; Parental leave Education arrangement Help se en help_se_69870 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Digtal.htm 2014-03-21 Change the payroll configuration for the digital pay slip If you want to use the Digital pay slip (Profit) report as the pay slip, you have to change the configuration of the wage summary for net reimbursements. Net reimbursements are at the top of the salary indicator. In the wage summary for net reimbursements, you determine what you want to show as net Pay slip Help se en help_se_62670 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Salary.htm 2014-03-21 Change the payroll configuration of untaxed reimbursements for the Salary indicator If you want to use the Digital salary indicator (Profit) report as a pay slip, you have to change the configuration of the wage components for the pension premium and the wage summary with net reimbursements. Note: If you are using a Profit CLA , you are using default wage components. In that case, Pay slip Help se en help_se_62669 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Lc_Import.htm 2014-03-21 Import wage components for an employee/employer In Profit, you can import the fixed wage entry for employees and employers. For each wage component, you determine the parameter of the wage component to which you can import a value. Example: You want to import the home to work distances for specific employees. For the wage component in which you e Wage entries Help se en help_se_54566 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Lc_Edit.htm 2014-03-21 Change the parameter value You can adjust the current value of value parameters or add a new value. The time-dependent recording of values makes it possible to save the history and re-execute any calculations performed in the past. In addition, it is possible to already now enter arrangements that apply temporarily or in the Parameters Help se en help_se_16185 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PGGM_Send.htm 2014-03-21 Send the digital ‘GMA’ file After the digital 'GMA' file is generated, you can upload it via Onlinedesk of Pfzw.www.onlinedesk.nl . Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15811 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Plan_OnePer.htm 2014-03-21 Add a period to a salary processing plan On the Salary processing plan tab of the employer properties you can maintain the salary processing plan. For every period you add a separate period line to the salary processing plan. At the beginning of a new wage year, you add a salary processing plan line for each period. To add a period to the Salary processing Help se en help_se_5360 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_NoLuck.htm 2014-03-21 Conscientious objection Employers and employees can have conscientious objections to the national insurances and/or employee insurances. Employers or employees are only recognised as a conscientious objector in the following situations: They have a statement from the &#8216;Sociale Verzekeringsbank&#8217;: the employer or National legislation Help se en help_se_5570 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Sea.htm 2014-03-21 'Afdrachtvermindering Zeevaart' In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.006.107 'Afdrachtvermindering Zeevaart (WAZ)' 100.006.518 'Dagen t.b.v. Afdrachtsvermindering Zeevaart (WAZ)' 100.006.110 'Afdrachtvermindering Zeevaart (bedrag)' 100.006.519 'Zeedagenaftrek' Note: E National legislation Help se en help_se_15160 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Auth.htm 2014-03-21 Authorise the actual costing Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. See also Authorise the approval and reporting ready process . Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select t Actual costing Help se en help_se_70643 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_Credit.htm 2014-03-21 Credit a project invoice You can manually credit a project invoice. You use credit invoices, for example, if you have invoiced incorrectly. In that case, Profit creates a credit note based on the existing invoice. You can also use this procedure to credit a part of the project invoice. If you also want to use the Output wiz Project invoicing Help se en help_se_70728 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_FcAdd.htm 2014-03-21 Add a project using a scored forecast It is easy to convert a scored forecast from Profit CRM to a new project. In this way, you can copy the master data from the forecast directly to the project. You can also copy agreements reached, such as the quotation and cost estimate, as well as the dossier, to the project. This saves time and pr Project Help se en help_se_67970 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil_Contxt.htm 2014-03-21 Add a context with field settings for a project profile You add a context for a project to create a context that is specific to the project profile. In a context you can record the preferred values for field settings for projects so that you can add projects more quickly by skipping steps. To add a context for a project profile: Go to: Projects / Manage Project profiles Help se en help_se_59177 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw_Task.htm 2014-03-21 Assign workflow tasks to a team role When you configure a task within a workflow, you can specify the destination of the task. For example, you can select a team role as task destination. You can use this to configure a workflow for projects and assign workflow tasks to team members based on their team role in the team. You can config Configure teams Help se en help_se_58963 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Mstrdt_Emp.htm 2014-03-21 Add an employee in Projects Because Profit is an integrated product, you only have to enter the employees once. You can then use them in Profit HR, Payroll and Projects. Your employees use the actual costing to enter their hours on the project. In the following procedure you enter an employee, so that this employee is also add Basic master data Help se en help_se_50757 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_VldCmb_Edit.htm 2014-03-21 Maintain a validity combination If required you can change the start and end date via the Properties of the validity combination; you cannot change the calculation bases. Note: When you need to change a validity combination, we recommend that you create a new one, and not that you change the existing one. By doing so, you will cr Validity combination Help se en help_se_17061 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_ColDel.htm 2014-03-21 Collectively delete project invoices Using the Delete project invoices collectively action you can clear the completed invoices from previous years. Note: This action cannot be undone. We recommend you authorise this action . If you delete an invoice, you also delete the invoice number. Profit does not reuse the number. However, the Invoicing Help se en help_se_16873 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_AutInv.htm 2014-03-21 Automatic project invoice When you invoice automatically on a 'cost-plus basis', you charge the hours, units, materials, purchase invoices and financial costs entered in the actual costing one-on-one to the client using a sales invoice. If you want to do this, specify that you want to charge the lines when you enter the actu Project invoicing inv Help se en help_se_16657 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Change.htm 2014-03-21 Changing the actual costing You can view and change the actual costing entries by retrieving the properties of an entry. Note: Entries can only be changed if they have not yet been approved, reported ready or invoiced. If the entry contains an article line, change is only possible if the corresponding stock entry has not yet b Actual costing Help se en help_se_16775 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Week_PerTbl_Add.htm 2014-03-21 Create a period table for actual costing per week You have to create a new periodic table for Actual costing per week. Profit includes a default check of the week table : If you post hours per week in a specific period, the first day of that week must be on Monday and the week must have 7 days. If that is not the case, the following message appears Actual costing Help se en help_se_17131 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_All_Per_Custmr_Rep.htm 2014-03-21 View prices/discounts per sales contact Profit contains various reports and analyses for viewing management information. These are based on the current information. For prices and discounts, the following report is available to you: Price list per sales contact (Profit) You can view all the valid prices and discounts for a sales contact i Prices sales Help se en help_se_36298 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Credit_Reinvc.htm 2014-03-21 Reinvoice a credited invoice An invoice can lead to one credit invoice and one new invoice. If you once again make changes after reinvoicing then you need to credit the first reinvoiced invoice you created and then invoice once more. You can also perform this action using the command line . To reinvoice a credited invoice: Go Credit inv Help se en help_se_19375 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_ChckAmnt.htm 2014-03-21 Check the minimum and maximum amount for a quotation/order In the entry layout you can specify whether you want to block orders if the order amount is less than or more than a specific amount. You can configure this for the order and the quotation. You apply a minimum order amount to avoid having to deliver very small orders. Profit blocks orders for which Set up checks in the entry layout sales Help se en help_se_18829 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Price.htm 2014-03-21 Add volume prices (sales) When adding volume prices you determine the amount or percentage of discount per step. If you want to use volume prices, you must first activate it. You can add volume prices and discounts in various places. Recording them is done in the same way in all these places. To add volume prices: Go to: Or Price/discount sales Help se en help_se_18324 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Disc.htm 2014-03-21 Add volume discounts (sales) When adding volume discounts you record the discount amount or percentage per step. You can use different routes to record volume discounts but how it works is the same way everywhere. Before you can use volume prices and discounts, you must first activate the functionality. To record volume discou Price/discount sales Help se en help_se_18326 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscGroup_Add.htm 2014-03-21 Add a discount group (sales) When adding a discount group, you specify the start date and the currency for the discount group. To add a discount group: Go to: Order Management / Sales / Price/discount / Discount group Order Management / Purchase / Price /Discount / Discount group . Click on: New . Enter a code in Disco Price/discount sales Help se en help_se_18249 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_Finish.htm 2014-03-21 Review/approve a purchase invoice via ProfitWeb You approve the purchase invoices in ProfitWeb as soon as they have been posted. Only the user designated as the reviewer in the workflow configuration sees the dossier item with the purchase invoice. The dossier item is therefore his/her task and he/she must complete it. If you record a substitute Creditors Help se en help_se_19907 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Proces_State.htm 2014-03-21 Assess external message statuses You can view message statuses in Profit. The external application can retrieve message statuses via the web service if this functionality is available in the external application. This falls outside scope of Profit Help. Status Description Comment 10 Message registered The message is regist Message app Help se en help_se_70762 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config_Conn.htm 2014-03-21 Configure a communication connector for external messages via Profit You unblock the message types that you want to use. These correspond with the type of external messages that your clients will send via Profit. For each message type, you link the workflow that must be used for handling the message types. To configure a communication connector: Go to: General / Man Message app Help se en help_se_70641 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config_Activ.htm 2014-03-21 Enable external messages activation You can only use this functionality if you have activated it. Activation name: Approval communication connector OutSite Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur Message app Help se en help_se_70614 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Comser_Ext_Config.htm 2014-03-21 Configure messages from external packages The configuration comprises two parts. You need to configure a Profit environment to exchange messages with agencies. In addition to this, you need to create a link with Profit for reading messages in this environment. Content Description Procedure Also see Description Below you see a simpli Message app Help se en help_se_70608 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Tasks_Auth.htm 2014-03-21 Authorise scheduled tasks Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check Command line app Help se en help_se_70190 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_WF_Flow_Signal_Add.htm 2014-03-21 Add an alert on the basis of a workflow You add the alert you want to start the workflow. You can record three texts for alerts that are linked to a date, namely a text that is shown before, during or after an event. Only the text used for during the event is used in the workflow. To add an alert: In this example you add an alert when a n Alerts app Help se en help_se_54086 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_View_Maint.htm 2014-03-21 Authorise adding, changing and deleting of views You authorise the management of views. With this, you specify which users can add, change or delete views. This authorisation applies for all views in Profit. To authorise view management: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the authorisatio Authorisation app Help se en help_se_22970 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_Admin.htm 2014-03-21 Administrator The manager is the person that manages Profit, which is why this person has extensive access to Profit and the administrator mode of Profit. You do not have this option in AFAS Online because AFAS is responsible for the administration. When you start Profit for the first time after the installation, Administrator app Help se en help_se_22558 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol_Filter.htm 2014-03-21 Authorise reports and analyses with a built-in filter You can build a filter into a report or analysis to shield certain data. To authorise reports and analyses with a built-in filter: Open the report: or the analysis. Adjust the data collection. Enter the filter, if required using filter variables . More information: Analyses Reports Authorisation app Help se en help_se_22963 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_ESSMSS_Manage.htm 2014-03-21 Record alternative authorisation manager (ESS-MSS) You set authorisation for the Employee (MSS) and Employee (ESS) folders. Note: This description only applies if you have enabled the Split employee authorisation into ESS/MSS activation. There are no custom tabs for Employee (ESS) . These can be placed in the Management tool under Employee (ESS Authorisation app Help se en help_se_23042 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_OU.htm 2014-03-21 Filter authorisation based on organisational unit You can use filter authorisation for an organisational unit, for example, to give a manager access to the data of the people he manages. This subject relates to filter authorisation for a specific organisational unit. You can also set a universal filter by organisation chart layer ; this is covered Authorisation app Help se en help_se_23011 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_DF_Del.htm 2014-03-21 Cancel filter authorisation For a table you can set that the users have full access. As a result, Profit stops using the filters. The filters are retained, but the activations per group or user are deleted. To fully deactivate a filter: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to: Extra / Data filter maintenanc Authorisation app Help se en help_se_22886 2014-03-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Wrkflw_Form_Join.htm 2014-03-21 Link an input form to a workflow If an input form is linked to a dossier item then, in the General part in the dossier item properties, all the fields from the input form are added with the value as they have been entered by the visitor. You cannot change this data. You need first to create the input form . To link an input form t Workflow Help se en help_se_59421 2014-03-21 https://help.afas.nl/video/video_9XuHesULeQQ 2014-03-14 Waarden uit de salarisverwerking op rapporten/analyses plaatsen Je kan velden uit de loonberekening opnemen in een rapport of analyse. Op die manier kun je controleren of bepaalde premieberekeningen bijvoorbeeld juist zijn. Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 Rapport,Salarisverwerking,Analyse Algemeen,Output,Payroll Videotraining se nl video_9xuhesuleqq 2014-03-14 https://help.afas.nl/video/video_LmTFl_qoc_k 2014-03-11 Abonneren op ons YouTube-kanaal Je kunt jezelf abonnee maken van het AFASVideo kanaal. Op die manier blijf je eenvoudig op de hoogte van alle nieuwe videotrainingen die we uitleveren. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 AFAS Algemeen Videotraining se nl video_lmtfl_qoc_k 2014-03-11 https://help.afas.nl/video/video_AL_LmTFl_qoc_k 2014-03-11 Abonneren op ons YouTube-kanaal Je kunt jezelf abonnee maken van het AFASVideo kanaal. Op die manier blijf je eenvoudig op de hoogte van alle nieuwe videotrainingen die we uitleveren. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 AFAS Algemeen Videotraining al nl video_al_lmtfl_qoc_k 2014-03-11 https://help.afas.nl/video/video_XxJ-ywuHB2M 2014-03-11 Korttijdelijke medewerker als subdienstverband toevoegen (Onderwijs) Een subdienstverband voor een korttijdelijke medewerker worden toegepast als een invaller binnen een periode meerdere keren één of meerdere leraren vervangt i.v.m. ziekte en/of verlof. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Dienstverband Payroll,HRM Videotraining se nl video_xxj-ywuhb2m 2014-03-11 https://help.afas.nl/video/video_9BAsoLTTOSg 2014-03-11 Subdienstverband Vervanging (Onderwijs) Je legt bij de vervanger van de afwezige medewerker een vervangingsdienstverband vast voor de aanlevering van de bestanden van het Vervangingsfonds, Participatiefonds en DUO. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Dienstverband Payroll,HRM Videotraining se nl video_9basolttosg 2014-03-11 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Wrkflw_Author_2.htm 2014-03-08 Workflow autoriseren U autoriseert de gebruikers en/of gebruikersgroepen die toegang moeten hebben tot het inrichten van workflows. Workflow autoriseren: Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Entret. util. .Via het tabblad Gestion groupes kunt u een hele groep autoriseren. Sé Workflow inrichten Help se fr help_se_58258 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_SchStk.htm 2014-03-08 Schematisch overzicht voorraadmutaties barcodescanner Hieronder zit u het schematisch overzicht van de voorraadmutaties die uitgevoerd kunnen worden op de barcodescanner: Pakbon sales Help se fr help_se_18619 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Scheme.htm 2014-03-08 Schematisch overzicht pakbonnen afhandelen barcodescanner Hieronder zit u het schematisch overzicht van de communicatie tussen Profit Gescom en de barcodescanner: Pakbon sales Help se fr help_se_18623 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Costs_Meth12.htm 2014-03-08 Methode 1 en 2 bij schaduwverloning Als u in Profit schaduw gedraaid heeft in het voorgaande jaar, dan kunt u methode 1 en 2 toepassen door gebruik te maken van looncomponent 100.006.523 'Loon loonheffing uit tegenwoordige arbeid' . Deze looncomponent past u in de cao aan, zodat u de looncomponent kunt toepassen op medewerkersniveau. Werkkostenregeling Help se fr help_se_16547 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Annual.htm 2014-03-08 Jaaropgave aanpassen Op de jaaropgave van Profit staat de datum in dienst van de medewerker. U kunt de datum in dienst op de jaaropgave aanpassen in de datum in dienst (ivm dienstjaren). Jaaropgave aanpassen: Allez vers: RH / Export / Gestion / Rapport Payroll . Selecteer het rapport van de jaaropgave. Cliquez sur l' Loonstrook Help se fr help_se_15620 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_FOS_Mssge.htm 2014-03-08 Retourbericht Belastingdienst L'accusé de réception du Fisc est acheminé par le canal FTP. Vous pouvez le récupérer vous-même via le canal FTP. Het retourbericht wordt in de root/home-map van uw klantaccount geplaatst. Het verzonden loonaangiftebericht wordt na het uploaden direct doorgesluist naar de achterliggende systemen en Loonaangifte Help se fr help_se_15718 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_FOS_Send.htm 2014-03-08 Loonaangifte inzenden via FOS Vous préparez la déclaration salariale de la même manière que pour un envoi via 'BAPI'. Vous générez ensuite le ficher 'FOS'. Vous envoyez le fichier au Fisc par le biais d'un serveur FTP externe et non via Profit. Retourberichten van de Belastingdienst op basis van via 'FOS' ingezonden loonaangift Loonaangifte Help se fr help_se_15700 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10043.htm 2014-03-08 Rekenregel 10043: Vakantiegeld met minimum Berekent vakantietoeslag op basis van een aantal verschillende methodes met minimum. Contenu Parameters Basis CAO Stamnummer 100.002.014 Vakantietoeslag (met minimum) Meerdere gelijktijdige dienstverbanden Voir aussi : Parameters Volgnummer en omschrijving: 1. Opbouw vanaf periode 2. Opbouw Looncomponent Help se fr help_se_15483 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Emplr.htm 2014-03-08 Employee Self Service instellen U kunt zich veel tijd besparen door medewerkers hun eigen instellingen te laten kiezen via ProfitWeb. Hiervoor legt u eerst een aantal instellingen in Profit vast. De filterautorisatie in Profit geldt ook voor ProfitWeb. U past de filterautorisatie aan via Généralités / Gestion / Outil d'autorisa Loonstrook Help se fr help_se_3776 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Wrkflw_Author_2.htm 2014-03-08 Workflow autoriseren U autoriseert de gebruikers en/of gebruikersgroepen die toegang moeten hebben tot het inrichten van workflows. Workflow autoriseren: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: User maintenance .Via het tabblad Group maintenance kunt u een hele groep autoriseren. Select the Workflow inrichten Help se en help_se_58258 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_SchStk.htm 2014-03-08 Schematisch overzicht voorraadmutaties barcodescanner Hieronder zit u het schematisch overzicht van de voorraadmutaties die uitgevoerd kunnen worden op de barcodescanner: Pakbon sales Help se en help_se_18619 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Scheme.htm 2014-03-08 Schematisch overzicht pakbonnen afhandelen barcodescanner Hieronder zit u het schematisch overzicht van de communicatie tussen Profit Order management en de barcodescanner: Pakbon sales Help se en help_se_18623 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Costs_Meth12.htm 2014-03-08 Methode 1 en 2 bij schaduwverloning Als u in Profit schaduw gedraaid heeft in het voorgaande jaar, dan kunt u methode 1 en 2 toepassen door gebruik te maken van looncomponent 100.006.523 'Loon loonheffing uit tegenwoordige arbeid' . Deze looncomponent past u in de cao aan, zodat u de looncomponent kunt toepassen op medewerkersniveau. Werkkostenregeling Help se en help_se_16547 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Annual.htm 2014-03-08 Jaaropgave aanpassen Op de jaaropgave van Profit staat de datum in dienst van de medewerker. U kunt de datum in dienst op de jaaropgave aanpassen in de datum in dienst (ivm dienstjaren). Jaaropgave aanpassen: Go to: HR / Output / Management / Payroll report . Selecteer het rapport van de jaaropgave. Click on the acti Loonstrook Help se en help_se_15620 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_FOS_Mssge.htm 2014-03-08 Retourbericht Belastingdienst The return message of the tax authority is sent over the FTP connection. You can retrieve it using your FTP connection. Het retourbericht wordt in de root/home-map van uw klantaccount geplaatst. Het verzonden loonaangiftebericht wordt na het uploaden direct doorgesluist naar de achterliggende system Loonaangifte Help se en help_se_15718 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_FOS_Send.htm 2014-03-08 Loonaangifte inzenden via FOS You prepare the wage declaration as you would do for submission using the BAPI. You then generate the FOS file. You send the file to the tax authority using an external FTP package, not from Profit. Retourberichten van de Belastingdienst op basis van via FOS ingezonden loonaangiften kunnen niet in Loonaangifte Help se en help_se_15700 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Rules_10043.htm 2014-03-08 Rekenregel 10043: Vakantiegeld met minimum Berekent vakantietoeslag op basis van een aantal verschillende methodes met minimum. Content Parameters Basis CAO Stamnummer 100.002.014 Vakantietoeslag (met minimum) Meerdere gelijktijdige dienstverbanden Also see Parameters Volgnummer en omschrijving: 1. Opbouw vanaf periode 2. Opbouw t/m Looncomponent Help se en help_se_15483 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Emplr.htm 2014-03-08 Employee Self Service instellen U kunt zich veel tijd besparen door medewerkers hun eigen instellingen te laten kiezen via ProfitWeb. Hiervoor legt u eerst een aantal instellingen in Profit vast. De filterautorisatie in Profit geldt ook voor ProfitWeb. U past de filterautorisatie aan via General / Management / Authorisation too Loonstrook Help se en help_se_3776 2014-03-08 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Out_Site.htm 2014-03-07 Construction d'un site Le gestionnaire du site est le webmaster du site : le gestionnaire du site entretient le menu et les pages du site, il peut ajouter des vidéos, ajouter des liens hypertexte vers des sites externes, etc. Construction d'un site Help se fr help_se_23982 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Audit.htm 2014-03-07 Logging avec champs d'audit Les champs d'audit vous permettent d'afficher sur un écran les utilisateurs responsables de l'ajout de données ou de la dernière modification. Les champs d'audit affichent uniquement les données relatives au dernier changement mais rien sur les changements précédents. Ces champs présentent l'avantag Configuration Help se fr help_se_10582 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_CommPrf_Dblck.htm 2014-03-07 Déblocage du profil de communication Vous devez débloquer le profil de communication pour l'utiliser. Pour le Fisc, vous avez notamment les profils de communication Communication avec Fisc (BAPI) et Groteberichtenkanaal (fisc, 'FOS') . Déblocage du profil de communication : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil 'BAPI' sys Help se fr help_se_69514 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_Prof.htm 2014-03-07 Configuration du profil de communication 'BAPI'-PIN Durant un échange avec code PIN, vous définissez vous-même le code PIN et l'enregistrez dans Profit. Vous avez besoin d'un code PIN par administration (dans Profit Comptabilité). Attention: Si vous utilisez Profit Fiscal, vous devez disposer d'un code consult pour exécuter cette procédure. A Définir 'BAPI' sys Help se fr help_se_58266 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_GenSet.htm 2014-03-07 Paramètres généraux du lay-out de saisie Dans un grand nombre de lay-outs de saisie, vous pouvez définir des paramètres spécifiques applicables à chaque nouvelle saisie qui est effectuée avec ce lay-out. Dans les lay-outs du trajet de la commande, certains paramètres reviennent à chaque fois. Vous pouvez définir que Profit envoie par e-mai Lay-out de saisie data Help se fr help_se_70245 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PIN.htm 2014-03-07 Configuration de l'échange avec le fisc pour BAPI-PIN (service de communication) La méthode de signature d'une déclaration au moyen d'un code PIN a été supprimée le 31 décembre 2013. Vous pouvez utiliser cette méthode jusqu'au 1er février 2014 pour effectuer la déclaration TVA/RIC de 2013. Cette méthode est autorisée uniquement si vous effectuez une déclaration TVA/RIC à partir 'BAPI' Help se fr help_se_56194 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_View_Filter_Add.htm 2014-03-07 Définition de l'autorisation avec filtre pour les affichages A l&#8217;aide de l&#8217;autorisation avec filtre par affichages, vous définissez que les utilisateurs ne peuvent consulter que certains affichages. Suivez ces étapes pour chaque affichage que vous souhaitez autoriser. Cette méthode ressemble beaucoup à l'autorisation de définition basée sur les fi Autorisation Help se fr help_se_22928 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_View_Exp.htm 2014-03-07 Autorisation de l’exportation d’affichages Vous définissez qui peut exporter des affichages vers Microsoft Word ou Microsoft Excel. Cette autorisation s&#8217;applique à tous les affichages dans Profit. Autoriser l&#8217;exportation d&#8217;affichages : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion Autorisation Help se fr help_se_22973 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Print.htm 2014-03-07 Impression via la commandline (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action PRINT , vous démarrez l'assistant de sortie des différents documents, en fonction du Type de document que vous indiquez. Optionnellement, vous pouvez saisir un numéro, une date et la relation de vente (pour les factures, il s'agit du client de la facture, pour les bons de livra Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23568 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_View.htm 2014-03-07 Consultation d'un fichier de contacts libre Chaque fichier de contacts libre a un écran d'affichage séparé ou Profit affiche toutes les lignes de modification, indépendamment de l'organisation, de la relation de vente, de la relation d'achat, etc., que vous y avez définie. Par l'intermédiaire de cet écran d'affichage, vous pouvez seulement co Configuration libre Help se fr help_se_23367 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_Data.htm 2014-03-07 Ajout de données à un fichier de contacts libre Vous pouvez remplir les fichiers de contacts libres dans les propriétés de par exemple organisations, relations d'achat et de vente, etc., en fonction des fichiers sélectionnés dans les paramètres d'environnement. Ajout de données à un fichier de contacts libre : Configuration libre Help se fr help_se_23386 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_Add.htm 2014-03-07 Ajout de fichiers de contacts libres Vous ajoutez les champs libres dans le tableau Organisat./personne . Ajout de champs libres : Une fois que vous avez ouvert les paramètres d'environnement, sélectionnez le fichier libre. Cliquez sur l'action :Management tool .Il est également possible d'accéder au fichier libre par l'intermédiaire d Configuration libre Help se fr help_se_23362 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maint_MnActTb_Reps.htm 2014-03-07 Rapports d'autorisation Vous utilisez les rapports pour vérifier l&#8217;autorisation définie. Consultez systématiquement ces rapports après l&#8217;installation d&#8217;un nouveau build ou d&#8217;une mise à niveau. Consultez les rapports suivants pour connaître l&#8217;effet de l&#8217;autorisation configurée : Allez ver Autorisation app Help se fr help_se_23047 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS.htm 2014-03-07 Service de communication Vous utilisez le service de communication pour l'échange numérique de données avec le Fisc et d'autres organismes. Description Vous utilisez le service de communication pour les messages suivants : Profit Comptabilité : Facturation via UBL Déclaration TVA/RIC Echange avec CC Profit Fiscal : Décla Service de communication sys Help se fr help_se_14985 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_LIC_NoOfUsrs_2.htm 2014-03-07 Consultation de la licence et du nombre d’utilisateurs Vous pouvez consulter les nombres maximaux d&#8217;utilisateurs, d&#8217;employés et d&#8217;environnements de différentes manières. Consulter la licence via les propriétés d&#8217;environnement : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Information lic Licence Help se fr help_se_3028 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Error_VwReport.htm 2014-03-07 Ouverture du rapport d'erreur d'import Vous pouvez ouvrir un rapport d'erreur qui a été généré lors d'une action d'import antérieure par l'intermédiaire de l'assistant d'import. Si au cours du dernier import, aucune erreur ne s'est produite, le fichier rapport est vide. Si des erreurs ont été commises, Profit les visualise dans un écran Importer Help se fr help_se_4654 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Anls.htm 2014-03-07 Consultation de l'analyse d'assemblage Vous pouvez consulter une analyse vous permettant de planifier vos assemblages, notamment Analyse de production (Profit) . Vous pouvez également utiliser l'analyse pour évaluer si voulez acheter un assemblage ou le composer vous-même. L'analyse indique entre autres combien d'articles composés de typ Article composé item Help se fr help_se_69232 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Comp_1.htm 2014-03-07 Configurer un assemblage Si vous voulez utiliser un assemblage, vous devez d'abord le configurer. Méthode Activer l'assemblage Avant de pouvoir procéder à un assemblage et un désassemblage d'articles composés, vous devez activer la fonction Production . Configuration d'une proposition d'assemblage Vous pouvez choisir de s Assemblage item Help se fr help_se_67655 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto.htm 2014-03-07 Création d'une proposition d'assemblage Si vous assemblez vous-même, vous pouvez générer automatiquement une préparation d'assemblage dès qu'une rupture de stock de l'article composé est constatée. Tout fonctionne comme pour la proposition de commande en cas d'achat-vente. Pour les assemblages, la proposition de préparation de l'assembla Article composé item Help se fr help_se_44190 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_2.htm 2014-03-07 Ajout d'une préparation d'assemblage Pour l'assemblage, vous ajoutez d'abord une Commande de production comme un type de commande d'achat interne, où vous définissez quel article composé est assemblé et quels éléments sont requis pour ce faire. Après l'assemblage, la commande est rendue définitive le biais d'un Production . La Command Article composé item Help se fr help_se_19122 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Log_Intgr_Config_Shared_Data_MrMods.htm 2014-03-07 Données de base dans d'autres modules de Profit Profit Gescom comprend des types d'Article , comme Article , Texte , etc. D'autres modules de Profit utilisent aussi ces articles, comme Profit Abonnements, Profit CRM et Profit Projects. Consultation d'un article dans Profit Projets : Allez vers: Menu démarrer / Projets / Article . Vous voyez que Intégration logistique log Help se fr help_se_36550 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_Stock_Book.htm 2014-03-07 Ajout d'un article de lot dans le stock Lors de l'ajout de stock, vous devez aussi saisir le numéro de lot. Vous pouvez ajouter un nouveau lot complet à un lot existant ou l'en retirer. Vous ne pouvez jamais réduire le stock au-delà du stock présent du lot. Ajouter du stock : Allez vers: Gestion commerciale / Stock / Ajouter . Rempliss Article de lot item Help se fr help_se_36704 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_Book_GoodsRec.htm 2014-03-07 Article de lot dans une réception de marchandises Lors de la saisie d'une réception de marchandises relative à un article de lot, vous spécifiez aussi le (numéro de) lot. Vous pouvez aussi enregistrer plusieurs lots dans une même réception de marchandises. Un numéro de lot ne doit pas être unique dans la base de données, mais doit constituer une co Article de lot item Help se fr help_se_36697 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_Lot_View.htm 2014-03-07 Consultation d'un lot Vous pouvez consulter un (nouveau) lot. Consulter un lot : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Numéro lot . Ouvrez les propriétés du lot. Accédez à l'onglet: Mouvements/Modifications/Transactions (en fonction du contexte) .Vous voyez ici les mouvements de ce lot. Accédez à l'onglet: Aperç Article de lot item Help se fr help_se_36706 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_Pckslp.htm 2014-03-07 Numéro de série dans un bon de livraison Sur le bon de livraison, vous devez spécifier les numéros de série des articles de série que vous vendez. Numéro de série dans un bon de livraison : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Bon livraison . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s&#8217;i Numéro de série purchs Help se fr help_se_36735 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_in_GoodsRec.htm 2014-03-07 Numéro de série dans une réception de marchandises Dans la réception de marchandises, le numéro de série est obligatoire. Si vous saisissez une réception des marchandises sans que le numéro de série n'apparaisse dans les numéros de série ajoutés manuellement , Profit l'ajoute automatiquement. Ajouter une réception de marchandises avec numéro de séri Numéro de série item Help se fr help_se_36722 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Artcl_View.htm 2014-03-07 Consultation d'article dans un article composé Pour les articles composés, vous pouvez filtrer les Compositions avec composants dans l'affichage en fonction d'un article déterminé, ce qui vous permet de ne voir que les articles composés dont cet article est un élément. Consulter le contenu d'un article composé : Allez vers: Gestion commerciale Article composé item Help se fr help_se_19117 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Part_Replace.htm 2014-03-07 Remplacer un élément d'article composé Un article composé est un article qui est composé de plusieurs éléments. Vous pouvez remplacer simplement un élément par un autre élément dans tous les articles composés où il apparaît. Attention: Si vous remplacez un élément via cette action, l'élément est remplacé par le nouvel élément dans tous l Article composé item Help se fr help_se_19116 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_View.htm 2014-03-07 Consultation d'articles Vous pouvez consulter des articles par le biais de plusieurs affichages et fonctions. Pour les tâches quotidiennes, le Cockpit article propose la plupart des informations. Consulter un cockpit d'articles : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Cockpit article . Vous pouvez paramétrer un fil Article item Help se fr help_se_19076 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Request_Genrte.htm 2014-03-07 Finalisation d'une demande article composé Un utilisateur autorisé rend une demande d'article composé définitive. Finalisation d'un article composé : Allez vers:Gestion commerciale / Article / Demande article composé . Sélectionnez la demande article composé. Cliquez sur l'action : Demande rendre définitf . Cliquez sur: Oui . La demande a Article composé item Help se fr help_se_19134 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Request_Add.htm 2014-03-07 Définir une demande article composé En définissant une demande d'article composé, vous pouvez uniquement sélectionner les données associées dans les valeurs existantes. Vous ne pouvez pas définir de nouvelles valeurs pour les tables liées. Pour les éléments de la demande d'article composé, vous pouvez aussi uniquement faire un choix p Article composé item Help se fr help_se_19132 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Request.htm 2014-03-07 Demande article composé Vous pouvez créer une composition qui n'est pas directement disponible pour utilisation. Un utilisateur autorisé doit d'abord approuver cet article composé. Contenu Description Préparation Méthode Description Après avoir défini une demande article composé, un utilisateur autorisé peut conver Article composé item Help se fr help_se_19033 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Terms.htm 2014-03-07 Terminologie du stock Profit utilise différents termes en rapport avec le stock. Il s'agit de concepts de stock, de calculs de stock et de paramètres de stock. En voici un aperçu. La table ci-dessous sert de référence. Article Stock Réservé En commande Stock économique Stock minimum A commander 5200 0 20 0 - Terminologie du stock stock Help se fr help_se_18937 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh_Order_Prop_Setup_Gen.htm 2014-03-07 Centrale d'achat avec plusieurs entrepôts L'achat centralisé se fait via la proposition de commande. Quand vous générez une proposition de commande, la totalité du stock, quel que soit l'entrepôt, est prise en compte dans le calcul du stock à réapprovisionner. Les commandes d'achat que vous générez à partir de ces propositions de commande s Proposition de commande stock Help se fr help_se_17901 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking_Print.htm 2014-03-07 Impression de la liste d'inventaire Après avoir ajouté un inventaire, vous imprimez la liste d'inventaire. Sur cette liste, vous pouvez noter les quantités ou différences trouvées dans l'entrepôt (ou l'emplacement). Vous pouvez ensuite saisir dans Profit les quantités figurant sur cette liste. Il n'est pas nécessaire d'imprimer si vou Inventaire stock Help se fr help_se_18969 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_ArtDms_Price_Add.htm 2014-03-07 Associer le prix à la valeur de dimension d'article Vous avez la possibilité de lier des prix et des réductions à un article par code de dimension d'article. Les prix et les réductions que vous ajoutez au niveau de l'article s'appliquent en principe à toutes les dimensions. Vous pouvez ajouter un prix différent ou une réduction différente par code de Dimensions d'article item Help se fr help_se_19299 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_ArtDms_Add.htm 2014-03-07 Ajout de la dimension de l'article Ajoutez la nouvelle dimension d'article, puis les différentes valeurs (codes) dans ses propriétés. Ajout de la dimension de l'article : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Configuration / Dimension d&#8217;article . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez Dimension d&#8217;article avec une co Dimensions d'article item Help se fr help_se_19293 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_BlnkOr.htm 2014-03-07 Commande sur appel Une commande sur appel est un rendez-vous avec votre relation de vente concernant les quantités d'articles à livrer pour un prix convenu sur une période donnée. Profit contrôle, dès que vous ajoutez une ligne dans une commande de vente, si une commande sur appel s'applique à l'article. Contenu Descr Commande sur appel sales Help se fr help_se_64256 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Config_DirInv_Entlay.htm 2014-03-07 Paramètres du lay-out de saisie de facture comptoir/directe Dans les lay-out de saisie de factures comptoir/directes, vous pouvez définir des paramètres spécifiques applicables à chaque nouvelle facture comptoir/directe qui est saisie avec ce lay-out. Paramètres du lay-out de saisie de facture comptoir/directe : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out Lay-out de saisie data Help se fr help_se_70259 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Conf_DirInv.htm 2014-03-07 Mise en page de facture comptoir/directe Pour un traitement correct de factures comptoir/directes dans Profit, vous devez définir une série de paramètres tels que la numérotation des factures de vente. Configuration Help se fr help_se_67683 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Dscnt_LneInv_Exclud.htm 2014-03-07 Exclusion de certains prix des réductions de ligne et sur facture Dans le prix par article, vous pouvez configurer ce que vous ne voulez pas reprendre dans le calcul de la réduction de ligne et/ou sur facture. Exclure des prix de la réduction de ligne et/ou sur facture : Dans cet exemple, vous définissez qu&#8217;aucune réduction de ligne ne peut être calculée sur Prix sales Help se fr help_se_36861 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn_Check.htm 2014-03-07 Contrôle de la marge Profit calcule la marge sur un article sur la base de la formule : Prix de vente -/- Prix de transfert fixe (pour les articles en stock et les compositions explosion). Pour les autres articles, le calcul est le suivant : Prix de vente -/- Prix de revient. Lors du contrôle de la marge, Profit étudie Prix et réduction sales Help se fr help_se_36830 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn_Config.htm 2014-03-07 Paramétrage de la réduction maximale et de la marge minimale dans un Lay-out de saisie Dans le lay-out de saisie des offres et des commandes, vous définissez que le respect de la réduction maximale et de la marge minimale doit être vérifié. Vous pouvez choisir ici de forcer une action visant à ce que soit d'abord modifiée l'offre/la commande, avant que celle-ci ne puisse être sauvegar Prix et réduction sales Help se fr help_se_36863 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem_Prices.htm 2014-03-07 Nouvelle détermination des prix d’une commande de vente de base Une commande de vente de base est une sorte de modèle que vous réutilisez chaque fois pour ajouter une nouvelle commande. Vous utilisez aussi une commande de vente de base comme commande globale dans laquelle vous modifiez chaque fois les chiffres tandis que les autres données restent inchangées. Vo Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18781 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem_Add.htm 2014-03-07 Ajouter une commande de vente de base Vous ajoutez une commande de base lorsque vous voulez utiliser un modèle pour l&#8217;ajout de commandes. Vous pouvez ajouter une commande de base pour une relation de vente spécifique ou pour plusieurs relations de vente. Vous pouvez aussi ajouter des commandes d&#8217;achat de base pour des relati Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18765 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Retour.htm 2014-03-07 Retours Les retours sont des articles vendus qui vous sont retournés par votre client (ou des articles achetés que vous renvoyez au fournisseur). Il peut s&#8217;agir, par exemple, d&#8217;articles endommagés ou d&#8217;erreurs dans la livraison. Contenu Description Voir aussi : Description Lors d'un Bon de livraison sales Help se fr help_se_18580 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_PckSlp.htm 2014-03-07 Ajout d'un bon de livraison à partir d’une commande de vente Dans Profit Gescom, vous pouvez aisément convertir les commandes de vente en bons de livraison, après quoi vous pouvez encore modifier et ajouter des données dans les bons de livraison. Vous pouvez ajouter des bons de livraison de différentes manières : à partir de l&#8217;affichage des commandes de Commande de vente sales Help se fr help_se_18431 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Print.htm 2014-03-07 Impression d'une commande de vente Vous pouvez éventuellement imprimer une commande et l&#8217;envoyer à la relation de vente avec l&#8217;action Imprimer . Vous pouvez imprimer la commande sur papier, l&#8217;enregistrer comme un document PDF ou l&#8217;envoyer par e-mail. Vous pouvez imprimer plusieurs commandes simultanément. Aprè Commande de vente sales Help se fr help_se_18423 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_View.htm 2014-03-07 Consultation des commandes de vente Différentes fonctions permettent de consulter les commandes ajoutées. Vous pouvez ouvrir les propriétés d&#8217;une commande ajoutée pour les consulter et éventuellement les modifier. Consulter une commande de vente : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente . Sélectionne Commande de vente sales Help se fr help_se_17990 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_OrdTem.htm 2014-03-07 Reprise d’une commande de base à partir d’une commande de vente A partir d&#8217;une commande, vous pouvez reprendre une commande de base . Les données de la commande de base sélectionnée sont alors reprises dans la commande de vente. Vous pouvez reprendre une commande de base spécialement ajoutée pour une relation de vente ou reprendre une commande de base à la Commande de vente sales Help se fr help_se_18415 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Quot.htm 2014-03-07 Reprise de commande à partir d'une offre Vous pouvez reprendre une commande à partir d&#8217;une offre. Les données de l&#8217;offre sélectionnée sont alors reprises dans la commande de vente. Ajouter une commande de vente sur la base d&#8217;une offre : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente . Cliquez sur: No Commande de vente sales Help se fr help_se_18417 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Custmr.htm 2014-03-07 Prix par relation de vente La fonction Prix par relation de vente vous permet de trouver le prix exact (valide) et la réduction éventuelle d&#8217;un article pour une relation de vente donnée. Le niveau d&#8217;un prix et/ou d&#8217;une réduction apparaît également. Vous indiquez dans l&#8217;en-tête un certain nombre de par Prix/réduction sales Help se fr help_se_18163 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Add.htm 2014-03-07 Ajout d'un article Les articles sont des marchandises tangibles dont vous pouvez gérer le stock. La gestion du stock n&#8217;est cependant pas obligatoire. Vous pouvez ajouter autant d&#8217;articles que vous le souhaitez. Lors de l'ajout d'un article, vous saisissez les caractéristiques génériques que présentent auss Article item Help se fr help_se_12758 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Custmr_Add_1.htm 2014-03-07 Ajouter un prix par relation de vente Il est possible d&#8217;ajouter les prix et réductions pour chaque relation de vente. Les prix et réductions d&#8217;une relation de vente représentent le niveau le plus élevé. Ils prévalent donc sur tous les autres prix et réductions pour un article. Ajout de prix et de réduction par article pour u Prix/réduction sales Help se fr help_se_18165 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_BckOrd.htm 2014-03-07 Commande en souffrance (livraison partielle) Une commande en souffrance est une commande de vente qui n&#8217;est pas livrable (ou pas en totalité) au moment de sa saisie et doit donc être livrée ultérieurement. Description Pour le processus de commande en souffrance, il est important que les livraisons partielles soient autorisées pour la re Commande en souffrance (livraison partielle) sales Help se fr help_se_17995 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc_Add.htm 2014-03-07 Ajout de réduction promotionnelle (vente) Lors de l&#8217;ajout d&#8217;une réduction promotionnelle, vous indiquez d&#8217;abord, par une sélection, à quoi vous voulez appliquer la réduction. Vous saisissez ensuite la réduction, la date de début et la date de fin de la réduction promotionnelle. Vous pouvez calculer automatiquement la réduc Prix/réduction sales Help se fr help_se_18259 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_BasicDisc_View.htm 2014-03-07 Gestion de réduction de base (vente) Vous pouvez gérer les réductions (de base) via un lay-out de saisie, qui vous donne un aperçu de toutes les réductions actuelles (ou d'une sélection). Dans ce lay-out vous pouvez aussi ajouter plusieurs réductions (de base) en une seule fois. Gestion de réduction de base via le lay-out de saisie : A Prix/réduction sales Help se fr help_se_18243 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice_View.htm 2014-03-07 Gestion de prix promotionnel (vente) Un lay-out de saisie vous permet de tenir à jour les prix promotionnels. Vous disposez alors d'un aperçu sur (une sélection de) tous les prix (promotionnels) actuels, et vous pouvez y ajouter directement de nouveaux prix (promotionnels). Vous avez ici la possibilité d&#8217;ajouter plusieurs prix (p Prix/réduction sales Help se fr help_se_18232 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Add_No_PurOrd.htm 2014-03-07 Ajout d'une réception de marchandises sans commande d'achat Vous pouvez ajouter une nouvelle réception de marchandises et la compléter manuellement. Vous choisissez notamment cette option s'il n'y a pas de commande d'achat pour la réception de marchandises. En ajoutant une réception de marchandises, vous enregistrez le stock des articles qui y figurent. Réce Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_67808 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_AddNwImmdtly.htm 2014-03-07 Ajout immédiat d'une commande d'achat Dans le lay-out de saisie, vous pouvez définir si vous voulez ajouter directement une nouvelle commande d'achat lorsqu'une commande d'achat est terminée. Ceci peut être paramétré pour tous les types de commande d'achat. Les choix suivants s'offrent à vous : Nouvelle saisie directe  : vous permet d'e Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17883 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Add_Via_PurOrd.htm 2014-03-07 Ajouter une réception de marchandises Vous pouvez ajouter rapidement une nouvelle réception de marchandises si elle repose sur une commande d'achat. Si vous basez une réception de marchandises sur une commande d'achat, vous pouvez sélectionner la commande d'achat correspondante. Il est également possible de rassembler plusieurs commande Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17802 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_View.htm 2014-03-07 Consultation d'une commande d'achat Différentes fonctions permettent de consulter les commandes d'achat. Cette consultation peut s'effectuer comme suit : Dans les propriétés d'une commande ajoutée. En fonction du statut de la commande, vous pouvez modifier la commande ici. Sur l'onglet Commandes des propriétés de la relation d'achat, Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17675 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop_SuppToLoc.htm 2014-03-07 Livraison directe de la relation d'achat à la relation de vente Par le biais de la proposition de commande, vous pouvez faire livrer des articles d'une commande de vente par la relation d'achat directement à l'adresse de livraison de la relation de vente. Vous pouvez utiliser cette méthode pour un article qui n'est pas souvent vendu et pour lequel vous ne voulez Proposition de commande purchs Help se fr help_se_17640 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_SalRel_Output.htm 2014-03-07 Configuration d'une relation de vente pour l'envoi d'une facture d'abonnement Pour chaque relation de vente, vous indiquez si celle-ci souhaite recevoir la facture par e-mail et/ou par la poste (version imprimée). Lors de l'envoi de la facture, Profit choisit alors automatiquement le mode d'envoi défini pour la relation de vente. A chaque relation de vente correspond un mode Configuration d'une relation de vente Help se fr help_se_54094 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Items_ItemsAdd_NoFirst.htm 2014-03-07 Ajout d'un article d'abonnement sans achat Facturez périodiquement le même montant pour un article d'abonnement sans achat. Vous ne pouvez pas lier un article normal à ce type d'article d'abonnement afin de porter en facture les coûts uniques. Ajout d'un article d'abonnement sans achat : Allez vers: Abonnements / Abonnement / Article . Cli Nouvel abonnement Help se fr help_se_16569 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Items.htm 2014-03-07 Articles d'abonnement Avant de pouvoir ajouter et facturer des abonnements, vous devez ajouter les articles que vous pouvez sélectionner dans ces derniers. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez ajouter trois types d'articles d'abonnement. Article d'abonnement sans achat L'article d'abonnement sans ac Nouvel abonnement Help se fr help_se_53636 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_08.htm 2014-03-07 Exemple  d'abonnement annuel - première année au prorata Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facturation d'une année (J1) pour lequel vous calculez la première année au prorata et facturez les années suivantes entièrement. La relation de vente Autocentrum Vermeulen B.V. souscrit à un abonnement annuel à votre magazine. L'abonnement Configuration Help se fr help_se_60770 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_09.htm 2014-03-07 Exemple de cycle de facturation annuel (facturation d'une année entière) Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facturation d'une année (J1) pour lequel vous facturez le montant annuel chaque année. La relation de vente souscrit, en cours d'année, à un abonnement annuel à votre magazine. L'abonnement débute le 1er mars de l'année en cours. Vous facturez Configuration Help se fr help_se_60780 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_EntLay_AlwysAddNew_Set.htm 2014-03-07 Configuration de l'ajout immédiat d'un autre abonnement Dans le lay-out de saisie pour les abonnements, vous pouvez définir si vous voulez ajouter immédiatement un autre abonnement après avoir terminé le précédent. Vous disposez des options suivantes : Nouvelle saisie directe  : vous permet d'exécuter directement une nouvelle saisie sans que vous ne devi Configuration du lay-out de saisie Help se fr help_se_68845 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_SubTp.htm 2014-03-07 Ajout de types d'abonnement Pour définir la répartition des abonnements par types, définissez les situations qui vous concernent dans le tableau Sorte d'article . Le champ Sorte d'article étant obligatoire pour l'ajout d'un abonnement, la table doit donc comporter au moins 1 valeur. Sur base de vos types d'abonnement, vous po Configuration Help se fr help_se_53661 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_ProFil.htm 2014-03-07 Saisie d'une facture d'achat pour un projet avec pièce jointe dans le dossier du projet Vous saisissez une facture d'achat sur un projet dans Profit Comptabilité avec le fichier de la facture (.pdf ou .jpeg) comme pièce jointe, suite de quoi Profit place aussi cette pièce jointe dans le dossier du projet. Pour ce faire, vous saisissez la facture d'achat ou les coûts de façon habituelle Coût réel Help se fr help_se_67845 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Mstrdt.htm 2014-03-07 Données de base Pour l&#8217;enregistrement des heures, unités et coûts dans le coût réel de Profit Projets et pour la facturation, vous utilisez diverses données de base. Vous devez d&#8217;abord les ajouter et les configurer. Contenu Description Méthode Description Le schéma ci-dessous illustre la structur Données de base Help se fr help_se_17009 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Dimns.htm 2014-03-07 Dimensions libres Profit Projets comporte par défaut un certain nombre de dimensions dans lesquelles vous pouvez effectuer des saisies et sur lesquelles vous pouvez consulter des informations. Contenu Description Méthode Description Les dimensions présentes par défaut sont : Projet Groupe de projet Employé Ite Dimensions libres Help se fr help_se_16553 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Projct_Tarifs_Add.htm 2014-03-07 Ajout de tarifs Après avoir défini les bases de calcul des tarifs , vous pouvez ajouter les tarifs. Ajouter des tarifs :   Allez vers: Projets / Prix et tarifs / Tarif vente .Attention: Si vous avez choisi d'utiliser des bases séparées pour les tarifs de prix de revient et de vente, créez séparément les tarifs vi Tarifs Help se fr help_se_34988 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_VldCmb.htm 2014-03-07 Combinaison valide Vous pouvez indiquer dans Profit Projets les combinaisons valides pour définir préalablement qui peut saisir quels projets avec quels types de travail. Pour configurer cela, vous devez d&#8217;abord définir les bases de calcul. Attention: Profit applique uniquement les combinaisons valides lors de l Combinaison valide Help se fr help_se_16555 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Agenda.htm 2014-03-07 Coût réel avec intégration dans Agenda Profit Avec cette intégration, l&#8217;Agenda Profit affiche par employé ou utilisateur les saisies de coûts réels sous forme de rendez-vous. Vous obtenez alors via Agenda Profit un aperçu de la disponibilité de l'employé. Pour un aperçu complet, vous pouvez également intégrer l'affichage des jours fériés, Coût réel Help se fr help_se_16833 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Set.htm 2014-03-07 Définition des paramètres d'environnement pour l'intégration du relevé salarial dans AFAS Personal Mentionnez au niveau de AFAS Personal chaque environnement pour l'intégration du relevé salarial dans AFAS Personal. Définition des paramètres d'environnement  : Allez vers: RH / Gestion / Paramètres . Accédez à l'onglet: Personal . Sélectionnez la case à cocher Inscription de l'environnement dan Fiches de paie Help se fr help_se_64609 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Comm.htm 2014-03-07 Configuration du profil de communication AFAS Personnel Pour l'intégration du relevé salarial dans AFAS Personal, vous devez débloquer le profil de communication. L'intégration dans AFAS Personal se déroule via le service de communication. Nous recommandons l'utilisation de commandline pour envoyer via le service de communication. Déblocage du profil de Fiches de paie Help se fr help_se_66133 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_WwWGA_Whk.htm 2014-03-07 Cotisation 'Whk' différenciée Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.005.532 'Gedifferentieerde premie Whk percentage' 100.005.533 'Gedifferentieerde premie Whk percentage negatief' 100.005.062 'Gedifferentieerde premie Whk afdracht' 100.005.063 'Gedifferentieerde premie W Réglementation nationale Help se fr help_se_69754 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_SubPra.htm 2014-03-07 'Subsidieregeling praktijkleren' La 'Subsidieregeling praktijkleren' a remplacé la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. La réduction 'afdrachtvermindering' est échue depuis le 1er janvier 2014. La 'Subsidieregeling' ne se déroule par via l'administration salariale. Vous n'avez pas besoin d'entreprendre une action immédiateme Réglementation nationale Help se fr help_se_69247 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Whk.htm 2014-03-07 Modernisation 'Ziektewet' Les modifications effectuées dans le cadre de la Modernisation de la loi sur l'assurance maladie se rapportent aux éléments suivants : Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) Cotisation secteur WW 'Doorbetaling' (ex-)employés malades Contenu 'Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas Réglementation nationale Help se fr help_se_69279 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period_SixMts.htm 2014-03-07 Déclaration semestrielle (déclaration nulle) Si vous rémunérez par semestre alors que vos déclarations sont mensuelles, la procédure n'est pas équilibrée. Vous devez faire une déclaration pour les cinq premiers mois, puis Profit effectue un calcul en période 6. En raison de l'obligation de déclaration, vous devez envoyer une Déclaration nulle Déclaration salariale Help se fr help_se_45115 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Sort.htm 2014-03-07 Tri des fiches de paie et relevés annuels Vous pouvez modifier le tri des fiches de paie et des relevés annuels. Si vous voulez trier en fonction du nom de famille des employés, ajoutez d'abord le champ Nom de famille dans Champs de données centraux . Modification du tri : Allez vers: RH / Export / Gestion / Rapport Payroll . Ouvrez le Fiches de paie Help se fr help_se_37526 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_WW_WGA.htm 2014-03-07 Pourcentage 'WGA gedifferentieerd' Le Gedifferentieerde premie WGA échoit le 1er janvier 2014. Il est remplacé par le Gedifferentieerde premie Whk . Pourcentage 'WGA gedifferentieerd' jusqu'en 2013 Saisissez le pourcentage pour le 'WGA gedifferentieerd' au niveau de l'employeur. Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez Réglementation nationale Help se fr help_se_37021 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Count.htm 2014-03-07 Contrôle du calcul de retraite Le composant salarial pour la retraite peut recueillir sa valeur finale par le biais de valeurs de différentes bases et différents composants salariaux. Ces bases et composants salariaux peuvent également puiser leurs valeurs d'autres bases et composants salariaux. Nous appelons ce concept un train. Composant salarial Help se fr help_se_36452 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_param_OthrLc.htm 2014-03-07 Liaison avec un autre composant salarial Un paramètre peut tirer sa valeur d'un autre composant salarial. Ce cas de figure est appelé un 'looncomponenttrein'. Profit utilise la valeur finale du composant salarial comme paramètre dans un autre composant salarial. Le paramètre dont la valeur est le résultat du calcul d'un composant salarial Paramètres Help se fr help_se_36226 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Log_View.htm 2014-03-07 Consultation des modifications de paramètre Le logbook des paramètres présente une structure différente de celle du logbook standard. Le logbook standard affiche chaque modification sur une ligne différente. Le logbook des paramètres affiche pour chaque paramètre les modifications que vous avez effectuées à un moment donné. Une même ligne peu Logbook des paramètres Help se fr help_se_16315 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_View.htm 2014-03-07 Consultation d'une table de salaire Vous pouvez consulter la table de salaire de Profit pour en comprendre le fonctionnement. Une table de salaire est comparable à un composant salarial : elle contient des paramètres, permet d'effectuer des recherches et non des calculs, et débouche elle aussi sur un résultat. La valeur finale de la t Tables de salaire Help se fr help_se_16235 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_View.htm 2014-03-07 Modification du libellé d'un composant salarial Vous pouvez modifier le libellé du composant salarial à l'aide du libellé du client. Profit applique ce libellé différent dans le cockpit de contrôle salarial et les autres rapports. Attention: Il semble parfois que Profit n'affiche pas le libellé modifié sur la fiche de paie. Il est possible que vo Composante salariale Help se fr help_se_16038 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Inserv_State.htm 2014-03-07 Consultation du statut du traitement In-service Vous pouvez suivre la progression du traitement par le Bureau de service AFAS via le Cockpit traitement salaires . Demander les données de progression via le Plan de traitement des salaires : Allez vers: RH / Payroll / Cockpit traitement salaires . Cliquez sur l'action :Envoyer/recevoir .Profit ré Traitement In-service Help se fr help_se_15882 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_Rcurse_Paymnt.htm 2014-03-07 Fichier de paiement d'une période de correction Selon les paramètres de l'employeur, Profit génère automatiquement ou pas le fichier de paiement lors de l'approbation d'une ligne du plan de traitement des salaires. Si le fichier de paiement n'est pas généré automatiquement , vous pouvez le générer manuellement. Ceci est notamment pratique lorsque Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15611 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Skip.htm 2014-03-07 Bloquez la déclaration salariale des premiers mois de l'année Si vous vous apprêtez à utiliser Profit au milieu d'une année de salaire (donc pas à partir de la période 1), vous avez déjà effectué la déclaration salariale pour les périodes précédentes avec un autre programme. Dans ce cas, supprimez la déclaration salariale pour ces périodes et renvoyez-la. Si v Déclaration salariale Help se fr help_se_15679 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Slip.htm 2014-03-07 Exemple de fiche de paie Ceci est un exemple de fiche de paie avec explication. Contenu Général Affichage graphique des données Medewerkergegevens Calcul du salaire Payé Autres données Grondslagen en loonheffing Jours de salaire Général Le type de fiche de paie est indiqué en haut : Indicateur de salaireIl Fiches de paie Help se fr help_se_15636 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Found_Lc_Basis.htm 2014-03-07 Base incluant le composant salarial Un composant salarial est inclus dans une base de calcul si cette dernière a été configurée pour le composant salarial. De cette manière, le composant salarial contribue à déterminer la valeur de la base. Exemple : Vous voulez savoir si l'employé constitue une retraite sur le salaire gagné avec des Bases Help se fr help_se_16220 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Found_Lc_Use.htm 2014-03-07 Base utilisant le composant salarial Un composant salarial peut utiliser une base de calcul pour effectuer le calcul de cette valeur. Dans un composant salarial, plusieurs bases peuvent être liées en tant que paramètre. Exemple : Le composant salarial qui calcule la retraite des employés utilise une base de calcul de la retraite. Dans Bases Help se fr help_se_16218 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Lc_Deci.htm 2014-03-07 Décimales de paramètre Dans Profit, vous pouvez modifier le nombre de décimales d'un paramètre de composant salarial. Si vous modifiez le nombre de décimales d'un paramètre, vous pouvez ajouter une nouvelle valeur avec le nombre de décimales défini. Exemple : Le pourcentage Cotisation 'Whk' différenciée comporte 3 décimal Paramètres Help se fr help_se_16187 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Entry_YrRetr_Taxes.htm 2014-03-07 Déclaration salariale et modification rétroactive sur plusieurs années Dans le cadre d'une correction sur plusieurs années, Profit traite à nouveau chaque période composant une année de salaire clôturée. Profit génère automatiquement une nouvelle ligne de déclaration pour les périodes sans ligne de déclaration ouverte. Si une ligne de déclaration est ouverte, aucune no Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15683 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Entry_YrRetr_Proces.htm 2014-03-07 Traitement d'une correction dans un exercice clôturé Vous pouvez traiter les corrections apportées sur des années de salaire précédentes dans une période de correction séparée. Vous traitez cette période de correction de façon normale dans le cockpit de traitement des salaires. Pour traiter des corrections au niveau des années précédentes, ajoutez une Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15761 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_YrRet_Add.htm 2014-03-07 Ajout de relevés annuels de salaire Le Fisc peut demander à un employeur de présenter un relevé annuel de salaire pour l'année précédente. Pour ce faire, Profit propose une fonctionnalité supplémentaire très proche de celle permettant de créer une déclaration salariale. Mais pour un relevé annuel de salaire, vous n'avez qu'un seul rel Déclaration salariale Help se fr help_se_15726 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Rcurse_Amount.htm 2014-03-07 Suppression des fiches de paie rétroactives inférieures à un montant limite Vous pouvez empêcher la génération de fiches de paie rétroactives inférieures à un certain montant. De cette manière, vous éviter de générer des fiches rétroactives et des fiches de différence rétroactives avec des montants très faibles. Exemple : Vous ne souhaitez pas envoyer de fiches ERA pour les Fiche de paie Help se fr help_se_5436 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Employ.htm 2014-03-07 Paramètres de la fiche de paie par employé Vous pouvez imprimer les fiches de paie et les relevés annuels et/ou les envoyer par e-mail à l'employé. Vous déterminez par employeur si Profit imprime uniquement les fiches de paie et les relevés annuels ou en assure le traitement sur la base des paramètres de l'employé. Profit peut aussi enregist Fiche de paie Help se fr help_se_3772 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table.htm 2014-03-07 Tables de salaire Une table de salaire contient une série de valeurs qui dépendent de certaines caractéristiques, comme l'âge, par exemple. Ces caractéristiques sont appelées &quot;dimensions&quot; dans Profit. Contenu Description Méthode Description Une table des salaire est une matrice qui permet de recherch Tables de salaire Help se fr help_se_15147 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl.htm 2014-03-07 Réglementation nationale (Pays-Bas) Cette partie décrit des sujets (spéciaux) concernant la configuration Payroll. Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement du composant salarial. Consultez-les toujours sur l'onglet Explication dans les propriétés du composant salarial dans la CC Réglementation nationale Help se fr help_se_15149 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Prof_Proxy.htm 2014-03-07 Paramétrage du serveur Proxy Dans le profil de communication, vous pouvez définir les paramètres Proxy par fonction. Vous devez pour cela notamment indiquer le type d'authentification et l'adresse du serveur proxy. Voici quelques exemples d'adresses de serveur proxy valables : proxy.server.nl proxy.server.nl:8080 http://proxy Traitement In-service sys Help se fr help_se_10067 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt.htm 2014-03-07 'Spaarloon' Dans Profit, vous pouvez attribuer le 'spaarloon' à un employé. Depuis 2012, le 'spaarloon' est supprimé. Dans la Mise à jour CCT, les composants salariaux traitant le 'spaarloon' ne sont plus fonctionnels. Vous ne devez donc effectuer aucune modification concernant ce point dans la configuration de Réglementation nationale Help se fr help_se_15227 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Age61.htm 2014-03-07 'Levensloop' à partir de 61 ans en association avec un temps partiel (à partir de 2010) Lorsqu'un employé est âgé de 61 ans ou plus le 1er janvier et retire des avoirs de son 'levensloopvoorziening', ces retraits sont considérés comme un salaire pour des prestations antérieures (table verte). Profit crée un nouveau ratio de revenus si l'employé continue à travailler à temps partiel che Réglementation nationale Help se fr help_se_15437 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_EvcPro.htm 2014-03-07 Procédure 'EVC' La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15401 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_BolMbo.htm 2014-03-07 Stages 'BOL-leerweg MBO' 1 et 2 La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15399 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_Vmbo.htm 2014-03-07 Stage 'VMBO' La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15397 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_UnEmp.htm 2014-03-07 Ancien chômeur La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15395 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_AgrHbo.htm 2014-03-07 Contrat d'apprentissage 'HBO' La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15393 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_SalAio.htm 2014-03-07 Salaire équivalent à 'AIO' La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15391 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_AIOOIO.htm 2014-03-07 Recruté comme 'AIO' ou 'OIO' La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15389 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu.htm 2014-03-07 'Afdrachtvermindering Onderwijs' La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15155 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_JobEdu.htm 2014-03-07 'Beroepsbegeleidende leerweg' La réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs' est échue depuis le 1er janvier 2014. Les composants salariaux concernés sont désactivés depuis cette date. Le règlement 'Subsidieregeling praktijkleren' remplace la réduction 'afdrachtvermindering Onderwijs'. Ce règlement ne se déroule par via l'adminis Réglementation nationale Help se fr help_se_15387 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Print_Mass.htm 2014-03-07 Impression en masse de factures de cours Vous pouvez imprimer des factures de cours en masse. Impression de factures de cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Facturation / Factures Sélectionnez les factures. Appuyez sur : Ctrl+S pour sélectionner les lignes. Cliquez sur l'action : Imprimer .Vous voyez maintenant un aperçu avant Facturation d'un cours Help se fr help_se_55945 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Sel_Join.htm 2014-03-07 Lier une sélection générale à une action de campagne Créez une nouvelle sélection générale (ou utilisez une sélection existante) et associez-la à l'action de campagne.. Attention: Seuls les contacts se trouvant dans la sélection au moment où vous l'ajoutez à l'action participent à la campagne. Lier une sélection générale : Ajoutez la sélection génér Campagnes Help se fr help_se_13491 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Sel_AlgAdd.htm 2014-03-07 Ajouter une sélection générale pour une campagne Pour ce cours, le groupe cible de votre campagne est déterminé par le biais d'une sélection générale dans la base de données. Sélectionnez via la sélection de campagne tous les contacts visés par la campagne. Profit ajoute les contacts à la campagne quand vous liez la sélection de campagne à l'actio Campagnes Help se fr help_se_13489 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_ActGen.htm 2014-03-07 Générer une action de campagne Lors de la génération d'une action de campagne, Profit ajoute une pièce de dossier par personne de contact (du groupe cible). Il est également possible de n'associer qu'une seule pièce de dossier pour toute l'action de campagne. Selon le type de pièce de dossier ajouté, il convient de définir divers Campagnes Help se fr help_se_13170 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_End.htm 2014-03-07 Clôturer un forecast Le forecast peut se conclure de deux façons : soit la commande est réalisée, soit elle est perdue au profit d'un concurrent. Dans chacun des cas, vous clôturez le forecast. Une fois le forecast clôturé, vous pouvez toujours consulter ses propriétés mais plus les modifier. Clôturer un forecast : Alle Automatisation ventes Help se fr help_se_13247 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_Quote.htm 2014-03-07 Ajout d'une offre à un forecast Il est possible de créer un forecast à partir d'une offre (avec la licence de Profit Gescom) ou d'un coût prévisionnel (avec la licence de Profit Projets). Si une offre est liée au forecast, vous pouvez déterminer le CA prévisionnel du forecast à partir de celle-ci (montant de l'offre x pourcentage Automatisation ventes Help se fr help_se_13238 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_FcAdd.htm 2014-03-07 Ajout d'un forecast Si vous attendez une commande, définissez un forecast pour cette relation de vente. Dans ce cas, cette dernière devient un prospect. Formation vidéo Dès que vous avez saisi le montant prévisionnel de la commande et son pourcentage de réalisation, Profit calcule automatiquement le montant du forecast Automatisation des ventes Help se fr help_se_12736 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp_Cst_Real.htm 2014-03-07 Enregistrement de coûts réels Imputez directement les factures d'achat sur une campagne. Vous voyez ainsi immédiatement les coûts réels. Ajoutez le champ Campagne dans le layout de saisie. La saisie de factures d'achat pour une campagne s'effectue en trois étapes : Ajoutez le champ Campagne au layout de saisie (au niveau de l Campagnes Help se fr help_se_13190 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_SocN_Add.htm 2014-03-07 Ajout d'adresse de réseau social Vous ajoutez aux personnes les adresses de leurs profils sur les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook, etc.). Ajout d'adresse de réseau social comme donnée de communication : Sur le site, copiez l'adresse de la personne. Allez vers:CRM / Organisat./personne / Organisat./personne . Ouvrez l Données de communication Help se fr help_se_3914 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_SetPrf.htm 2014-03-07 Définition du numéro ou de l'adresse de communication de préférence Dans l'onglet &quot;Communication&quot;, définissez l'adresse ou le numéro préféré. Ainsi, si vous avez enregistré trois numéros de GSM privés, vous définissez vous-même le numéro préféré qui s'affichera dans l'onglet &quot;Général&quot;. Vos données de communication se trouvent aussi bien dans l'on Données de communication Help se fr help_se_4384 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_CentDossVw_View.htm 2014-03-07 Consultation des pièces de dossier dans l'affichage central des dossiers Profit contient un affichage séparé reprenant toutes les pièces de dossier. Sont affichés ici : Rendez-vous (Profit) , Rapport financier , etc., ainsi que tous les types de pièces de dossier que vous ajoutez vous-même. Un certain nombre de types de pièces de dossier ne sont pas visibles dans l'affic Dossiers Help se fr help_se_13123 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Merge.htm 2014-03-07 Fusion d'organisations et de personnes Il peut arriver que votre base de données soit polluée par des organisations ou personnes qui s'y trouvent plusieurs fois. Ces doublons peuvent résulter de l'import d'une grande quantité de relations, d'une conversion ou d'une mauvaise manipulation d'un utilisateur. Le risque de doublons augmente av Optimisation des données Help se fr help_se_12728 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_Analys_Publsh_New_Local_PgType.htm 2014-03-07 Ajout et activation d'un type de page pour une page de cockpit (Installation locale) Pour la publication de cockpits, vous devez ajouter un type de page distinct et l'activer dans les propriétés du site souhaité. Ajouter le type de page : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Type de page . Cliquez sur: Nouveau type cockpit . Spécifiez la période d&#8217;utilisation. Clique Analyses data Help se fr help_se_70230 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Analys_InSite_PgType.htm 2014-03-07 Ajout et activation d'un type de page pour une page de cockpit (AFAS Online) Pour la publication de cockpits, vous devez ajouter un type de page distinct et l'activer dans les propriétés du site souhaité. Ajouter le type de page : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Type de page . Cliquez sur: Nouveau type cockpit . Spécifiez la période d&#8217;utilisation. Clique Analyses data Help se fr help_se_68029 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Analys_Add_Copy.htm 2014-03-07 Copie d’une analyse existante Vous créez une nouvelle analyse à partir d'une analyse existante. Vous pouvez utiliser une analyse fournie par défaut ou l'une de vos propres analyses. Vous trouverez, décrites ci-dessous, deux méthodes permettant d'arriver au même résultat. Généralement, la première est la plus rapide. Copier une a Analyses data Help se fr help_se_11477 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_You_Pword_Mod.htm 2014-03-07 Modifier le mot de passe du portail client Il est possible de modifier votre mot de passe par le biais de AFAS Portail client. Attention: Utilisez cette procédure si vous avez oublié votre mot de passe. Modifier le mot de passe : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: Mes données . Vos données personnelles s'affichent. Clique Portail client AFAS start Help se fr help_se_39513 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Sort.htm 2014-03-07 Tri d'un affichage Profit affiche les données d'un affichage sous forme de tableau. Vous pouvez trier dans toutes les colonnes d'un affichage. Trier les lignes avec un raccourci : Avec la touche Tab, accédez à la colonne que vous souhaitez trier. Appuyez sur Shift+Ctrl+S. Tri des lignes à l'aide de la souris : Dans c Consultation des données profit Help se fr help_se_11027 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Start_Tour_StFn.htm 2014-03-07 Menu et fonctions Démarrez une fonction au moyen du menu. Pour ajouter un client, par exemple, accédez à Comptabilité / Client / Client . Vous pouvez également démarrer les fonctions fréquemment utilisées par l'intermédiaire de l'historique ou de votre menu de sélection rapide. Contenu Aperçu de la structure de men Commencer avec Profit start Help se fr help_se_10819 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_AddWiz_Prop.htm 2014-03-07 Ajout de données dans une fenêtre de propriétés à l'aide d'un assistant La plupart des fenêtres de propriétés comportent différents onglets. Un onglet peut contenir des champs ou un affichage. Vous pouvez également saisir des données dans ces affichages. Exemple : Vous ouvrez les propriétés d'une organisation et accédez à l'onglet Communication . Cet onglet comporte un Ajouter des données data Help se fr help_se_11045 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_AddWiz_View.htm 2014-03-07 Ajout de données par le biais d'un assistant Un assistant vous guide au fil des diverses étapes pour ajouter des données. Les données de base (employés, personnes, comptes grand livre, etc.) ne peuvent être ajoutées qu'à l'aide d'un assistant. Vous pouvez modifier la hauteur et la largeur de la fenêtre de l'assistant. Ceci peut être pratique d Ajout de données data Help se fr help_se_11041 2014-03-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Comser_Ext_Config.htm 2014-03-06 Bericht vanuit extern pakket inrichten De inrichting bestaat uit twee delen. Je moet een Profit-omgeving inrichten voor de uitwisseling van berichten met instanties. Daarnaast moet je een koppeling met Profit bouwen voor het inlezen van berichten in deze omgeving. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Hieronder zie j Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_70608 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_You_Pword_Mod.htm 2014-03-06 Change the customer portal password You can change your own password in the AFAS Customer Portal:. Note: Also use this procedure if you have forgotten your password. To change your password: Click on: My personal data . Your personal details are displayed. Click on: &#8216;Change password&#8217; (under &#8216;Actions&#8217;). Enter AFAS Customer portal start Help se en help_se_39513 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Incid_View.htm 2014-03-06 View current incidents You can track your current incidents in the AFAS Customer portal. Current incidents are incidents that are still pending. If you agree to let AFAS handle the incident, it will be moved to the history automatically. When reporting the incident ready you can review the way in which it was handled. Not AFAS Customer portal start Help se en help_se_11013 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Sort.htm 2014-03-06 Sort a view Profit displays the data in a view in a table format. A view allows you to sort by all columns. Sort lines with a hotkey: Use the Tab button to go to the column you want to sort. Press Shift+Ctrl+S. To sort lines using the mouse: In this example you sort financial entries by ledger account number. View data profit Help se en help_se_11027 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Start_Tour_StFn.htm 2014-03-06 Menu and functions You start a function from the menu. For instance, go to Financial / Debtor / Debtor to add a debtor. You can also start frequently used functions from the history or from a personal shortcut menu. Contents Profit menu structure overview Start functions from the Start menu Start functions from t Get started with Profit start Help se en help_se_10819 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_AddWiz_Prop.htm 2014-03-06 Add data to a properties window using a wizard Most property windows contain various tabs. A tab may contain fields, or a view. You can also add data to these views. Example: You open the properties of an organisation and go to the Communication tab. This tab contains a view (list) of telephone numbers and e-mail addresses of the organisation. Add data data Help se en help_se_11045 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_AddWiz_View.htm 2014-03-06 Add data using a wizard When adding data, a wizard will guide you through the steps. You always use a wizard to add master data (employees, persons, ledger accounts, etc.). You can adjust the height and width of the wizard window. This can be easier if a wizard has a lot of input fields. To add data to a view: Go to: the f Add data data Help se en help_se_11041 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Analys_InSite_PgType.htm 2014-03-06 Add and activate a page type for cockpit pages (AFAS Online) In order to publish cockpits add, you must a separate page type and activate it in the properties of the site. To add a page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Page type . Click on: New cockpit type . Complete the fields. Click on: Finish . To activate a page type: Go to: General / In &am Analyses data Help se en help_se_68029 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Analys_Add_Copy.htm 2014-03-06 Copy an existing analysis You create a new analysis based on an existing analysis. You can use one of the supplied default analyses or another analysis that you created earlier. Below you will find a description of two methods, both giving the same results. Copying usually is the fastest method. To copy an analysis: Go to:Ge Analyses data Help se en help_se_11477 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Print_Mass.htm 2014-03-06 Print course invoices in bulk You can print course invoices in bulk. To print course invoices: Go to: CRM / Course management / Invoicing / Invoices Select the invoices. Press: Ctrl+S to select lines. Click on the action: Print .A print preview of the first invoice appears. Check the prints on your screen. Click on:Print . Course invoicing Help se en help_se_55945 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Sel_Join.htm 2014-03-06 Link a general selection to a campaign action Add a general selection (or use an existing one) and link it to the campaign action.. Note: Only contacts that are in the selection when you add the selection to the action, are included in the campaign. To link a general selection: Add the general selection based on Contact (if you have not alre Campaigns Help se en help_se_13491 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Sel_AlgAdd.htm 2014-03-06 Add a general selection to a campaign In this course, you determine the target group of the campaign using a general selection from your database. Using the campaign selection, you select all contacts that the campaign will be directed at. Profit adds the contacts to the campaign when you link the campaign selection to the campaign acti Campaigns Help se en help_se_13489 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_ActGen.htm 2014-03-06 Generate a campaign action When you generate a campaign action, Profit will add a dossier item to each contact person (from the target group). You can also link one dossier item for the entire campaign action. Depending on the type of the dossier item you are adding, some preparations are required. For a mailing you use dossi Campaigns Help se en help_se_13170 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_End.htm 2014-03-06 Close a forecast A forecast can result in scoring a sales order or losing the order to a competitor. In both cases, you close the forecast. After closing a forecast, you can still view its properties but you can no longer change them. To close a forecast: Go to: CRM / Sales automation / Forecast . Open the propert Sales Automation Help se en help_se_13247 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_Quote.htm 2014-03-06 Add a quotation to a forecast You can record a quotation (licence including Profit Order management) or estimate (licence including Profit Projecten) for a forecast. If you have linked a quotation, you can determine the expected turnover of the forecast on the basis of the quotation (quotation amount x scoring percentage). If yo Sales Automation Help se en help_se_13238 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_FcAdd.htm 2014-03-06 Add a forecast You record a forecast for a sales contact if you expect to score an order. This makes the sales contact a prospect. Training videos Once you have entered the expected order amount and the scoring percentage, Profit automatically calculates the forecast amount. To add a forecast: Go to: CRM / Sales Sales Automation Help se en help_se_12736 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp_Cst_Real.htm 2014-03-06 Register the actual costs Charge purchase invoices directly to a campaign. This will give you a direct insight into the costs actually incurred. In the entry layout, you need to add the Campaign field. To charge purchase invoices to a campaign, you have to perform three steps: Add the Campaign field to the entry layout (at Campaigns Help se en help_se_13190 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_SocN_Add.htm 2014-03-06 Add a social network address You can also add addresses of profiles on social networks (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.) to persons. To add a social network address to the communication data: On the site, copy the address of the person. Go to:CRM / Organisation/person / Organisation/person . Open the properties of the organ Communication data Help se en help_se_3914 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_SetPrf.htm 2014-03-06 Set a communication number or address as the preference You can set the preferred address or number on the Communication tab. If you have registered three mobile phone numbers, you specify the preferred number that you want to display on the General tab. You find your communication details on both the Communication tab and the General tab. All addresse Communication data Help se en help_se_4384 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_CentDossVw_View.htm 2014-03-06 View a dossier item in the central dossier view Profit has a special view with all dossier items. Shown here are: Appointment (Profit) , Financial report , etc. plus all dossier item types that you add yourself. There are number of dossier item types that you cannot see in the central dossier view, including: Pay slip, Annual statement, Document Dossiers Help se en help_se_13123 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Merge.htm 2014-03-06 Merge organisations and persons Your database may get polluted because of organisations and/or persons appearing multiple times. This could be the result of importing large quantities of contact data, a conversion or user errors. The more users are authorised to add persons or organisations, the likelier it is there will be duplic Data optimisation Help se en help_se_12728 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Pay_Binding.htm 2014-03-06 Retention allowance Profit automatically calculates the retention allowance. However, there are differences between primary education and secondary education. Content Retention allowance in primary education Retention allowance in secondary education Retention allowance in primary education An employee that is a Education arrangement Help se en help_se_69873 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Pay_Parent.htm 2014-03-06 Parental leave in Education Unpaid parental leave is based on national regulations. These regulations are the same for primary and secondary education. Content Unpaid parental leave in Education Paid parental leave Unpaid parental leave in Education Unpaid parental leave is based on national regulations. These regulatio Education arrangement Help se en help_se_69871 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Set.htm 2014-03-06 Record environment settings for the integration of the salary indicator with AFAS Personal You register every environment in AFAS Personal, for the integration of the salary indicator with AFAS Personal. To record the environment settings: Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: Personal . Select the Register environment for AFAS Personal check box. Enter the description of Pay slips Help se en help_se_64609 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Comm.htm 2014-03-06 Configure the AFAS Personal communication profile For the integration of the salary indicator with AFAS Personal, unblock the communication profile. The integration with AFAS Personal uses the communication service. We recommend that you use the command line for sending via the communication service. To unblock the communication profile: Go to:Gen Pay slips Help se en help_se_66133 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_WwWGA_Whk.htm 2014-03-06 Differentiated 'Whk' premium In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.005.532 'Gedifferentieerde premie Whk percentage' 100.005.533 'Gedifferentieerde premie Whk percentage negatief' 100.005.062 'Gedifferentieerde premie Whk afdracht' 100.005.063 'Gedifferentieerde pre National legislation Help se en help_se_69754 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_SubPra.htm 2014-03-06 ‘Subsidieregeling praktijkleren’ The &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217; has replaced the &#8216;Afdrachtvermindering&#8217; for Education. As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' no longer applies. The &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217; is not integrated in the salary administration. You do not have t National legislation Help se en help_se_69247 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Whk.htm 2014-03-06 ‘Ziektewet’ modernisation The changes in the context of the modernisation of the &#8216;Ziektewet&#8217; refer to the following parts: Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) WW sector premium Continued pay of sick (former) employees Content Differentiated ‘Werkhervattingskas (Whk) premium ‘WW’ sector premium National legislation Help se en help_se_69279 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Broken_Employ.htm 2014-03-06 Apply the incomplete month calculation to an employee Per employment of the employee you determine whether the employee is eligible for the incomplete month calculation. Profit supports the incomplete month calculation under the Education activation. The most important condition for this to apply is that the employment period is shorter than 6 months. Education delivery Help se en help_se_44054 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period_SixMts.htm 2014-03-06 Half-yearly declaration (zero declaration) If you process the wages per half year but have to submit a declaration every month, an unbalanced situation arises. You have to submit a declaration in the first five months, but Profit only performs a calculation in period 6. Because you are obliged to submit a declaration you must submit a Zero d Wage declaration Help se en help_se_45115 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Sort.htm 2014-03-06 Pay slip and annual statement sorting You can adjust the sorting of the pay slips and annual statements. If you want to sort by the last name of the employees, first add the Last name field to the Data fields . To adjust the sorting: Go to: HR / Output / Management / Payroll report . Open the report for the pay slips or annual state Pay slips Help se en help_se_37526 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Number.htm 2014-03-06 External number of wage component If you add a CLA, Profit determines the numbering of the wage components. Profit also automatically assigns a number when a wage component is copied. You can change this number to a shorter or recognisable number. You can specify a number in the range 1 to 999. This speeds up the wage entry process. Wage entries Help se en help_se_36462 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_WW_WGA.htm 2014-03-06 'WGA gedifferentieerd' percentage As from 1 January 2014, the Gedifferentieerde premie WGA no longer applies. It has been replaced by the Gedifferentieerde premie Whk . &#8216;WGA gedifferentieerd&#8217; percentage up to and including 2013 You record the percentage for 'WGA gedifferentieerd' for the employer. In the Profit CLA an National legislation Help se en help_se_37021 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Count.htm 2014-03-06 Check a pension calculation The wage component for the pension can get its final value from the values of different calculation bases and wage components. These calculation bases and wage components can in turn retrieve their values from other calculation bases and wage components. We call this a train. The complexity of the a Wage component Help se en help_se_36452 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_param_OthrLc.htm 2014-03-06 Linking to another wage component A parameter can be assigned a value from another wage component. In such situations we refer to a &#8216;wage component line&#8217;. Profit includes the final value of the wage component as a parameter in a wage component. The number of the parameter that is equal to the calculated result of a wage Parameters Help se en help_se_36226 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Journ_Export.htm 2014-03-06 Configure the export of Payroll journal entries You can export the journal entries in Profit to another financial software package. For this purpose you have to select an export format at the employer level. Note: AFAS no longer supports and maintains the export definitions for Exact Globe, AFAS DOS, Multirecord, Fuma, Accountview, FIS or Triathl Journalising Help se en help_se_16364 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Cla_Config.htm 2014-03-06 Configure journalising a wage component In the wage component you define the way in which Profit distributes the costs. In the wage component, you determine whether you allow the posting of an allocation in the entry program. For this purpose, you add a new entry layout, in which you include the Organisational unit/Cost centre/Cost unit./ Journalising Help se en help_se_16372 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Log_View.htm 2014-03-06 View parameter changes The parameter log&#8217;s setup differs from the setup of the general log. The general log generates a separate line for each entry, while the parameter log for each parameter displays the changes you entered at a certain point in time. This means that a single line can contain multiple changes. Whe Parameter log Help se en help_se_16315 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_View.htm 2014-03-06 View a salary table You can view the salary table in Profit to obtain an understanding of its structure. A salary table can in some ways be compared to a wage component: parameter values are supplied as input, a search instead of a calculation is performed and the results appear as output. The value of the salary table Salary tables Help se en help_se_16235 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_View.htm 2014-03-06 Adjust the wage component description You can change the description of the wage component using a customer description. Profit will use this deviating description in the wage check cockpit and on other reports. Note: Sometimes it may appear that Profit does not display the deviating description on the pay slip. It is possible that you Wage component Help se en help_se_16038 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Inserv_State.htm 2014-03-06 View the status of In-service processing You can monitor the progress of the processing by the AFAS Service agency using the Salary processing cockpit . To retrieve progress data using the Salary processing plan: Go to: HR / Payroll / Salary processing cockpit . Click on the action:Send/receive .Profit retrieves the current status. Chec In-service processing Help se en help_se_15882 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__NewYr_Emplye.htm 2014-03-06 Update the own configuration for the year-end transition You update your own payroll configuration for the year-end transition. Wage scalesIf you are using your own wage scales, you add new periods to these scales. If you are using a Profit CLA with wage scales, you do not have to do this. Salary tablesAt the start of a new year, you add new periods and Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15903 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Paymnt.htm 2014-03-06 Payment file for a correction period Depending on the settings for the employer Profit can generate the payment file automatically following the approval of a salary processing plan line. If the payment file is not generated automatically , you can generate it manually. This option is very useful if correction periods are present. Once Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15611 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Skip.htm 2014-03-06 Suppress the wage declaration for the first months of a year If you start using Profit halfway through a wage year (not from period 1), you already used another package to prepare the wage declaration for the preceding periods. In this case, suppress the wage declaration for these periods and resend them. If you did not submit wage declarations for the preced Wage declaration Help se en help_se_15679 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Slip.htm 2014-03-06 Sample pay slip This is the sample pay slip with an explanation. Content General Graphic display of data Medewerkergegevens Wage calculation Paid Other data Grondslagen en loonheffing Wage days General At the top you see the pay slip type: Salary indicatorThis is the original salary indicator for t Pay slips Help se en help_se_15636 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Paymnt_Seprte.htm 2014-03-06 Generate a payment file per employer Depending on the settings for the employer Profit can generate the payment file automatically following the approval of a salary processing plan line. If Profit does not generate the payment file automatically, you can generate it manually. If you use the queue (AFAS Online), you complete the task Payment file Help se en help_se_15601 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Paymnt_Delete.htm 2014-03-06 Maintain payments In some cases you want to block or delete a payment to an employee. You can maintain the payments of an approved period using the Payment cockpit . Note: This only works if you create a separate payment file for each employer and do not generate the payment file automatically following the approval. Payment file Help se en help_se_15597 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_Emplr_Set.htm 2014-03-06 Specify an employer's journalising settings For each employer, you specify whether Profit should journalise the wage costs of the employer and you link a journal structure to each employer. In this way, you can link a different journal structure to each employer. You can automatically transfer the journal entries to another environment . You Journalising Help se en help_se_16369 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Emplr_Lc_Add.htm 2014-03-06 Add wage components to the employer The preference is for you to set up the wage components at the highest possible level, since this results in the least possible maintenance. However, sometimes a regulation applies to a specific employer. In such instances you must add a wage component to an employer. All values that you record are Employer Help se en help_se_16332 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Lc_View.htm 2014-03-06 Display a wage component for an employee/employer You can specify for each wage component whether Profit displays the wage component in the employee and/or employer properties. The enables you to keep the selection of wage components well-organised when you add a new wage component at the employee and/or employer level. This way you avoid having us Wage entries Help se en help_se_16301 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found_Lc_Basis.htm 2014-03-06 Calculation basis in which the wage component is included A wage component is included in a calculation basis if the wage component is configured as such. By contributing to the calculation basis, the wage component jointly determines the value of the calculation basis. Example: You want to know whether the employee accrues pension over the salary earned w Calculation bases Help se en help_se_16220 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found_Lc_Use.htm 2014-03-06 Calculation basis that uses the wage component A wage component can make use of a calculation basis for calculating the value. Multiple calculation bases can be linked to a wage component as a parameter. Example: The wage component that calculates the pension for the employees uses the pension calculation basis. In the wage component for the pen Calculation bases Help se en help_se_16218 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Lc_Deci.htm 2014-03-06 Number of decimal places parameter In Profit you can change the number of decimal places for each parameter of a wage component. When you change the number of decimal places of the parameter, you can add a new value with the number of decimal places specified. Example: The differentiated 'Whk' premium percentage has 3 decimal places. Parameters Help se en help_se_16187 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_YrRetr_Taxes.htm 2014-03-06 Wage declaration and RAE across years In case of a correction across years, Profit will reprocess every period of a closed wage year. Profit automatically generates a new declaration line for periods in which no open declaration line is present. If an outstanding declaration line is present, a new declaration line is not created. For th Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15683 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_YrRetr_Proces.htm 2014-03-06 Process a correction in a closed financial year You can process corrections to preceding wage years in a separate correction period. In the Salary processing cockpit, you process this correction period in the usual way. To process corrections in preceding years, add a correction period to the closed financial year . When you process a correction Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15761 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_YrRet_Add.htm 2014-03-06 Add annual wage statements The tax authority may ask an employer to submit an annual wage statement for the preceding year. For this purpose, in Profit additional functionality is available, which is very similar to the preparation of the wage declaration. However, in the case of an annual wage statement you only have to subm Wage declaration Help se en help_se_15726 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Rcurse_Amount.htm 2014-03-06 Suppress RAE slips below a limit amount You can suppress the printing of RAE pay slips that are below a limit amount. This way you prevent RAE slips and RAE difference slips with very small amounts. Example: For corrections less than 5.00, you do not want to send any RAE slips. Thus you enter 5.00 as the limit amount. Profit suppresses th Pay slip Help se en help_se_5436 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Employ.htm 2014-03-06 Pay slip settings per employee You can print pay slips and annual statements and/or send them by e-mail to the employee. Per employer you determine whether Profit should only print the pay slips and annual statements or further process them based on each employee's settings. Profit can also save the pay slips and annual statement Pay slip Help se en help_se_3772 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry.htm 2014-03-06 Configure wage entries In Profit, for each wage component, you can specify whether you will use the wage component for variable and/or fixed wage entries. Content Description Procedure Also see Description To use a wage component for a variable or fixed wage entry, you specify the entry level for each parameter of Wage entries Help se en help_se_15343 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table.htm 2014-03-06 Salary tables A salary table contains a series of values that are dependent on certain features, such as age. Profit refers to these features as dimensions. Content Description Procedure Description A salary table is a matrix that is searched for a result value on the basis of incoming values. When the sal Salary tables Help se en help_se_15147 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Prof_Proxy.htm 2014-03-06 Set up a proxy server You specify the Proxy settings for each job in the communication profile. To do this, you must specify the authentication type, proxy server address, etc. Here are some examples of valid proxy server addresses: proxy.server.nl proxy.server.nl:8080 http://proxy.server.nl* http://proxy.server.nl:80 In-service processing sys Help se en help_se_10067 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl.htm 2014-03-06 National legislation (the Netherlands) This section discusses (special) topics about the payroll configuration. Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always take a look at this explanation on the Comment tab in the properties of the wage component in the CLA. If you do not hav National legislation Help se en help_se_15149 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt.htm 2014-03-06 ‘Spaarloon’ In Profit, you can assign the &#8216;Spaarloon&#8217; to an employee. As from 2012, the 'Spaarloon&#8217; no longer applies. In the CLA Update, the wage components for the 'Spaarloon' have been terminated. You do not have to change the payroll configuration to accommodate this. Content Description National legislation Help se en help_se_15227 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Age61.htm 2014-03-06 ‘Levensloop’ from 61 in connection with part-time work (from 2010) If an employee is 61 years or older on 1 January and uses some of the balance of the &#8216;Levensloopregeling&#8217;, this is designated as wage from a previous employment (green table). If this employee continues to work part-time for the employer in addition to the &#8216;Levensloop&#8217; leave, National legislation Help se en help_se_15437 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_EvcPro.htm 2014-03-06 EVC procedure As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15401 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_BolMbo.htm 2014-03-06 Internships in the BOL programme at MBO 1 and 2 levels As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15399 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_Vmbo.htm 2014-03-06 Learning and work route in VMBO As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15397 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_UnEmp.htm 2014-03-06 Formerly unemployed person As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15395 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_AgrHbo.htm 2014-03-06 Education employment contract for HBO As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15393 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_SalAio.htm 2014-03-06 Receives wage as AIO As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15391 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_AIOOIO.htm 2014-03-06 Appointed as AIO or OIO As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15389 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_JobEdu.htm 2014-03-06 ‘Beroepsbegeleidende leerweg’ As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15387 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu.htm 2014-03-06 'Afdrachtvermindering’ in Education As from 1 January 2014, the 'Afdrachtvermindering' for education no longer applies. The associated wage components have been deactivated as from this date. It has been replaced by the &#8216;Subsidieregeling praktijkleren&#8217;. This arrangement is not integrated in the salary administration. You d National legislation Help se en help_se_15155 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Lc_Check.htm 2014-03-06 Manage payroll arrangements You can use the Maintain payroll arrangements functionality to check your payroll configuration. This function allows you to view and change all parameter value entries at the CLA, employer and employee levels. This functionality enables you to quickly generate an overview of the values of a wage c Wage entries Help se en help_se_4867 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_PurInv_BookTo_ProFil.htm 2014-03-06 Enter a purchase invoice on a project with an attachment in the project dossier You enter a purchase invoice on a project in Profit Financieel with the file for the invoice (.pdf or .jpeg) attached, and then Profit also puts this attachment in the project dossier. You enter the purchase invoice or costs in the usual way, but you also enter the project on the purchase invoice li Actual costing Help se en help_se_67845 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Mstrdt.htm 2014-03-06 Basic master data For the registration of hours, units and costs in Profit Projects actual costing and for the invoicing you use various master data. You must first add these and set this data. Content Description Procedure Description The diagram below displays the master data structure that you use for the c Basic master data Help se en help_se_17009 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Dimns.htm 2014-03-06 Custom dimensions By default, Profit Projecten has a number of dimensions to which you can post entries and on which you can request information. Contents Description Procedure Description A number of dimensions are provided by default, including: Project Project group Employee Item Integration group/Article g Custom dimensions Help se en help_se_16553 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Projct_Tarifs_Add.htm 2014-03-06 Add rates You can add the rates once you have set up the calculation bases for the rates . To add rates:   Go to: Projects / Prices and rates / Sales rate .Note: If you have opted to use separate calculation bases for cost price rates and sales rates, you create the rates separately using two different menu Rates Help se en help_se_34988 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_VldCmb.htm 2014-03-06 Validity combination In Profit Projecten you can define validity combinations in advance to determine who may post entries to which projects and with which work types. In order to set this up, you must first define the calculation bases. Note: Profit only applies validity combinations when entering hours and units; they Validity combination Help se en help_se_16555 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Agenda.htm 2014-03-06 Actual costing with Profit Calendar integration Because of this integration Profit Calendar shows the actual costing entries as appointments for the individual employee/user. Using Profit Calendar gives you an idea of the availability of employees. For a complete picture, you can also integrate public holidays, timetables, leave and absence views Actual costing Help se en help_se_16833 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_SalRel_Output.htm 2014-03-06 Set up a sales contact for issuing a subscription invoice For each sales contact you specify if they want to receive the invoices by e-mail and/or if you print the invoice and supply it by regular mail. When an invoice is actually issued, Profit automatically applies the correct issue method for each sales contact. Each sales contact has one general issue Configure a sales contact Help se en help_se_54094 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Items.htm 2014-03-06 Subscription articles Before you can add subscriptions and invoices, you must add the articles that you can select in the subscriptions. Contents Description Procedure Description You can add three types of subscription articles: Subscription item without purchase A subscription article without purchase is the sim New subscription Help se en help_se_53636 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Items_ItemsAdd_NoFirst.htm 2014-03-06 Add a subscription article without purchase When you invoice a subscription article without purchase you invoice the same amount periodically. Therefore you cannot link a normal article to this type of subscription article in order to charge one-off costs. To add a subscription article without purchase: Go to: Subscriptions / Subscription / New subscription Help se en help_se_16569 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_08.htm 2014-03-06 Example of annual subscription - first year pro rata In this example you add a subscription with an invoice cycle of one year (Y1), where you calculate the first year on a pro rata basis and invoice subsequent years in full. Sales contact Autocentrum Vermeulen B.V. purchases a subscription to your magazine. The subscription starts on 1 March of the Configuration Help se en help_se_60770 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_09.htm 2014-03-06 Example of a yearly invoice cycle (invoice for the whole year) In this example, you add a subscription with an invoice cycle of one year (Y1), where you invoice the annual amount every year. The sales contact takes out an annual subscription for your magazine for the whole year. The subscription starts on 1 March of the current year. You immediately invoice the Configuration Help se en help_se_60780 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_EntLay_AlwysAddNew_Set.htm 2014-03-06 Set up the immediate addition of another subscription In the entry layout for subscriptions, you can set it up to add a subscription directly after completing a subscription. You have the following options: New input directly : this allows you to post a new entry directly without having to click on New again. Return to view : this takes you back to th Set up the entry layout Help se en help_se_68845 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_SubTp.htm 2014-03-06 Add subscription types For the classification of the subscriptions into various types you supplement the Type of subscription table with situations that are important to you. The Type of subscription field is mandatory when you add a subscription, therefore the table must contain a minimum of 1 value. You can create ana Configuration Help se en help_se_53661 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Add_No_PurOrd.htm 2014-03-06 Add a goods receipt without a purchase order You can add a new goods receipt and complete it manually. You do this, for instance, if there is no purchase order for the goods receipt. By adding a goods receipt, you are also entering the stock on the items it contains. Goods receipt without a purchase order: Go to: Order Management / Purchase p Goods receipt purchs Help se en help_se_67808 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_AddNwImmdtly.htm 2014-03-06 Immediately add another purchase order In the entry layout, you can specify whether you want to add a new purchase order immediately after the completion of a purchase order. You can set this for all purchase order types. You have the following options: New input directly : this allows you to post a new entry directly without having to c Entry layout checks purchs Help se en help_se_17883 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Confr_Log.htm 2014-03-06 Reconcile a goods receipt in Logistics You reconcile (compare) the goods receipt with the invoice using a separate option in Profit Logistics. You do this after the goods receipt is entered. You reconcile goods receipts in Profit Order management: If you have first entered the purchase invoice and then the goods receipt. If you have firs Goods receipt purchs Help se en help_se_41409 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Add_Via_PurOrd.htm 2014-03-06 Add a goods receipt You can add a new goods receipt quickly if it is based on a purchase order. If you base a goods receipt on a purchase order, then you can select the corresponding purchase order. It is also possible to collect multiple purchase orders, in whole or in part, in a new goods receipt. In all of these ca Goods receipt purchs Help se en help_se_17802 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_View.htm 2014-03-06 View a purchase order You can use different functions for viewing purchase orders. You can view them: In the properties of an added order. Depending on the order status you can change the order here. On the Orders tab in the purchase contact properties, you can view the orders and order lines that have been added for th Purchase order purchs Help se en help_se_17675 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_SuppToLoc.htm 2014-03-06 Allow a purchase contact to deliver directly to a sales contact Using the order proposal, you can have articles on a sales order delivered directly by the purchase contact to the sales contact delivery address. You can use this method for articles that are not frequently sold and for which you therefore do not want to hold stock. For a quick delivery, you use th Order proposal purchs Help se en help_se_17640 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_BlnkOr.htm 2014-03-06 Blanket orders A blanket order is an agreement with your sales contact regarding the quantities of articles to be delivered at an agreed price over a specific period of time. As soon as you add a line to a sales order, Profit checks whether a blanket order applies to this article. Content Description Preparation Blanket order sales Help se en help_se_64256 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Config_DirInv_Entlay.htm 2014-03-06 Counter/direct invoice entry layout settings In the entry layout for counter/direct invoices, you can specify specific settings that apply to every new counter/direct invoice that you enter using this layout. Counter/direct invoice entry layout settings: Go to: General / Management / Entry layout . Open the entry layout for counter/direct in Entry layout data Help se en help_se_70259 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Conf_DirInv.htm 2014-03-06 Configure the counter/direct invoice To ensure counter/direct invoices are processed correctly in Profit, you must first specify a number of settings, such as the numbering of the sales invoices. Configuration app Help se en help_se_67683 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn_Check.htm 2014-03-06 Check the margin Profit calculates the margin on an item using the formula: Sales price -/- Fixed settlement price (for articles for which the stock is tracked and assembled items of the Explosion type). For other items the calculation is: Sales price -/- Cost price. When checking the margin, Profit looks at the mar Price and discount sales Help se en help_se_36830 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPers_EntLay_MaxDis_MinMrgn_Config.htm 2014-03-06 Set up a maximum discount and a minimum margin in the entry layout In the entry layout for the quotations and orders, you can specify that you want to check that the maximum discount and the minimum margin criteria are met. You can opt to make it obligatory for the quotation/order to be changed first before it can be saved. You can also opt for Profit to block the Price and discount sales Help se en help_se_36863 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem_Prices.htm 2014-03-06 Redetermine the basic sales order prices A basic sales order is a type of template that you can use repeatedly to add a new order. You also use a basic sales order as a blanket order in which you repeatedly change the quantities while the remaining data remains the same. You add a basic order at a specific moment. The master data in the ba Basic sales order sales Help se en help_se_18781 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem_Add.htm 2014-03-06 Add a basic sales order You add a basic order if you want to use a template for adding orders. You can add a basic order for a specific sales contact or for multiple sales contacts. You can also add basic purchase orders for purchase contacts. The procedure is the same. The addition of a basic order begins with the entry o Basic sales order sales Help se en help_se_18765 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Retour.htm 2014-03-06 Return Returns are sold articles that you receive back from your customer (or purchased articles that you send back to the supplier). Articles can be returned, for example, because they are damaged or because you have delivered the wrong articles. Content Description Also see Description When sales Packing slip sales Help se en help_se_18580 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_PckSlp.htm 2014-03-06 Add a packing slip from a sales order In Profit Order management, you can easily convert sales orders to packing slips which you still can then modify or supplement. There are several ways to add packing slips: from the sales order view from the sales order properties window by using the Generate package docket action button from the c Sales order sales Help se en help_se_18431 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Print.htm 2014-03-06 Print a sales order If necessary, you can use the Print action to print an order and send it to the sales contact. You can print the order on paper, save it as a PDF document or e-mail it. You can print multiple orders in one go. After performing the E-mail and Print actions, Profit only sets the issued report to th Sales order sales Help se en help_se_18423 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_View.htm 2014-03-06 View sales orders You can view the added orders using various functions. You can open the properties of an added order to view them and, if necessary, change them. To view a sales order: Go to: Order Management / Sales process / Sales order . Select the sales order. Click on: Properties . If multiple entry layouts Sales order sales Help se en help_se_17990 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_OrdTem.htm 2014-03-06 Copy a basic order from a sales order From an order you can copy a basic order . In this case the data from the selected basic order is copied to the sales order. You can copy over a basic order that was added specifically for a sales contact or you can copy over a basic order in which no sales contact has been added.Alternatively, you Sales order sales Help se en help_se_18415 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Quot.htm 2014-03-06 Create an order from a quotation Orders can be copied from a quotation. This means that the data from the selected quotation is copied to the sales order. To add a sales order based on a quotation: Go to: Order Management / Sales process / Sales order . Click on: New . If multiple entry layouts are available then select an entry Sales order sales Help se en help_se_18417 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Custmr.htm 2014-03-06 Price for each sales contact The Price per sales contact function allows you to find the correct (valid) price and possible discount of an item for a sales contact. Also the level of a price and/or discount is visible. You can specify a number of settings in the header. To view the price per sales contact: Go to: Order Managem Price/discount sales Help se en help_se_18163 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Add.htm 2014-03-06 Add an article Articles are tangible goods that you can keep in stock. It is not mandatory to track the stock. You can add as many articles as you want. When adding an article, you enter generic features that are also found in other item types (work type, costs, etc), such as code, description, prices, etc. In add Article item Help se en help_se_12758 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Price_Per_Custmr_Add_1.htm 2014-03-06 Add a price for each sales contact You can add prices and discounts per sales contact. Prices and discounts for the sales contact are the highest level and as such always have priority over all other prices and discounts for an item/article. To add a discount and price per sales contact: Go to: Order Management / Sales / Sales cont Price/discount sales Help se en help_se_18165 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_BckOrd.htm 2014-03-06 Backorder (Short-supply) A backorder is a sales order that cannot be (fully) delivered at the time of order entry and therefore has to be delivered later on. Description In the backorder process it is important that partial deliveries to the sales contact are allowed. In that case the order is partially delivered if there Backorder (Short-supply) sales Help se en help_se_17995 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc_Add.htm 2014-03-06 Add a promotional discount (sales) When adding a promotional discount, you first make a selection of the articles for which you want to add the discount. After this, you enter the discount and the start date and the end date for the promotional discount. You can have Profit calculate the promotional discount or you can enter a discou Price/discount sales Help se en help_se_18259 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_BasicDisc_View.htm 2014-03-06 Maintain a basic discount (sales) You can maintain (basic) discounts using an entry layout that provides you with an overview of (a selection of) all current (basic) discounts. Here, you can enter multiple basic discounts in one time. To maintain a basic discount via the entry layout: Go to: Order Management / Sales / Price/discou Price/discount sales Help se en help_se_18243 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice_View.htm 2014-03-06 Maintain a promotional (sales) price You can maintain promotional prices using an entry layout. This gives you an overview of (a selection of) all current (promotional) prices and you can enter new (promotional) prices directly. Here you have the option of adding multiple (promotional) prices from one window: the entry layout. Profit a Price/discount sales Help se en help_se_18232 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Terms.htm 2014-03-06 Stock terminology In Profit various terms are used in connection with the stock. These are stock concepts, stock calculations and stock settings. You will find an overview of these terms below. You can use the below table as a reference. Article Stock Reserved On order Economic stock Minimum stock To order 5 Stock terminology stock Help se en help_se_18937 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh_Order_Prop_Setup_Gen.htm 2014-03-06 Purchase centrally in case of multiple warehouses The central purchasing takes place using order proposals. When generating an order proposal, the entire stock, irrespective of the warehouse, is included in the calculation of, for example, the stock to be replenished. The purchase orders that you generate from these order proposals are always deliv Order proposal stock Help se en help_se_17901 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking_Print.htm 2014-03-06 Print a stocktaking list After a stocktaking list has been added, print the stocktaking list. On this list you can enter the quantities or the differences found in the warehouse (or location). You can then enter the quantities stated on the list in Profit. You can skip printing if you work with barcode scanners (from ). Tw Stocktaking stock Help se en help_se_18969 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_ArtDms_Price_Add.htm 2014-03-06 Link a price to an article dimension code value You can link prices and discounts to an article per article dimension code. In principle, prices and discounts that you add at article level apply to all dimensions. You can add a deviating price or discount per article dimension code. This has priority over the article price. Example: You sell comp Article dimensions item Help se en help_se_19299 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_ArtDms_Add.htm 2014-03-06 Add an article dimension First, you add the new article dimension and next, you add the various values (codes) in the properties. To add an article dimension: Go to: Order Management / Item / Configuration / Article dimension . Click on: New . Enter a short description in Article dimension , for instance, Colour . Ente Article dimensions item Help se en help_se_19293 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Anls.htm 2014-03-06 View the Assembly analysis You can view an analysis that enables you to schedule the assemblies: Production analysis (Profit) . You can also use the analysis to assess whether you want to purchase an assembled item or assemble the item yourself. Among other things, the analysis indicates how many assembled items you can assem Assembled item item Help se en help_se_69232 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Comp_1.htm 2014-03-06 Configure an assembly If you want to use assemblies, you must configure this first. Procedure Activate assemblies You must activate the Production function before you can use assembly and disassembly of assembled items. Set up an assembly proposal For the assembly proposal you can choose whether or not to split it. Sp Assembly item Help se en help_se_67655 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto.htm 2014-03-06 Create an assembly proposal If you carry out the assembly yourself, you can automatically generate an assembly preparation as soon as a stock shortage for the assembled items occurs. This works in the same way as the order proposal for purchasing/sales. For assemblies, the proposal for the preparation of the assembly is calle Assembled item item Help se en help_se_44190 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_2.htm 2014-03-06 Add an assembly preparation For the assembling, you first add an Production order as a kind of internal purchase order in which you record which assembled item is assembled and which parts are required. After the assembly process has been completed, the order is finalised using an Production . You use the Production order if Assembled item item Help se en help_se_19122 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Log_Intgr_Config_Shared_Data_MrMods.htm 2014-03-06 Master data in more Profit modules Profit Logistics has Item types, such as Article , Text , etc. Other Profit modules also use these items, such as Profit Subscriptions, Profit CRM and Profit Projects. To view an article in Profit Projects: Go to: Start menu / Projects / Item . You see that the Item types that you know fromProfi Integration with Logistics log Help se en help_se_36550 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_Stock_Book.htm 2014-03-06 Enter lot article stock When entering stock, you must also enter the lot number. You can enter a completely new lot or write off an existing lot. For a lot you can never write off more than you have in stock. To enter stock: Go to: Order Management / Stock / Enter . Complete the line. Enter the Lot number . You can ente Lot article item Help se en help_se_36704 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_Book_GoodsRec.htm 2014-03-06 Lot article in a goods receipt When entering a goods receipt for a lot article, you also record the lot (lot number). You can also register multiple lots in one goods receipt. A lot number does not have to be unique in the database but it should form a unique combination with the article: This means that a lot number can appear f Lot article item Help se en help_se_36697 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_Lot_View.htm 2014-03-06 View a lot You can view a (new) lot. To view a lot: Go to: Order Management / Item / Lot number . Open the properties of the lot. Go to the tab: Entries .Here you see the entries made for this lot. Go to the tab: Stock overview . Here you see the current stock level for each lot article in the lot. Click on Lot article item Help se en help_se_36706 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_Pckslp.htm 2014-03-06 Serial number in a packing slip On the packing slip you have to enter the serial numbers of the article that you sell. Serial number in a packing slip: Go to: Order Management / Sales process / Packing slip . Click on: New . If multiple entry layouts are available then select an entry layout.You now see the entry layout. Comple Serial number purchs Help se en help_se_36735 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_in_GoodsRec.htm 2014-03-06 Serial number in a goods receipt The serial number is mandatory for goods receipt. If you enter a goods receipt and the serial number does not appear among the manually added serial numbers , Profit adds the serial number automatically. To add a goods receipts with a serial number: Go to: Order Management / Purchase process / Rec Serial number item Help se en help_se_36722 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Artcl_View.htm 2014-03-06 View an article in an assembled item In the Compositions including parts view, you can filter on a specific article after which you only see the assembled items which include the article in question as a part. To view the parts of an assembled item: Go to: Order Management / Item / Assembled item . Open the view: Compositions includ Assembled item item Help se en help_se_19117 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Part_Replace.htm 2014-03-06 Replace a part of an assembled item An assembled item is an article that consists of multiple parts. You can easily replace one part by another in all assembled items in which the part in question is used. Note: If you use this action to replace a part, the part is replaced by the new one in all assembled items in which the old part i Assembled item item Help se en help_se_19116 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_View.htm 2014-03-06 View articles There are various views and functions you can use to view articles. The Item cockpit provides the most information you need in your daily work. To view the Article cockpit: Go to: Order Management / Item / Item cockpit . You can set a filter to view the required details. For example, a filter on Article item Help se en help_se_19076 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Request_Genrte.htm 2014-03-06 Finalise an assembled item request An authorised user finalises an assembled item request. To finalise an assembled item request: Go to:Order Management / Item / Assembled item request . Select the assembled item request. Click on the action: Finalise request. . Click on: Yes . The assembled item request is now converted to a regu Assembled item item Help se en help_se_19134 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Request_Add.htm 2014-03-06 Record an assembled item request When recording an assembled item request, you can only select the linked data from the existing values. You cannot record new values for linked tables. And for the parts in the assembled item request, you can only select from the existing basic items. To record an assembled item request: Go to: Orde Assembled item item Help se en help_se_19132 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Request.htm 2014-03-06 Assembled item request You can create an assembled item that is not immediately available for use. An authorised user must first approve this assembled item. Content Description Preparation Procedure Description After recording an assembled item request, an authorised user can convert the assembled item request to Assembled item item Help se en help_se_19033 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_CommPrf_Dblck.htm 2014-03-06 Unblock a communication profile You have to unblock the communication profile if you want to use it. For the tax authority, you have, among other things, the Communication with tax authority (BAPI) and Large message channel (tax authority &#8216;FOS&#8217;) communication profiles. To unblock the communication profile: Go to: Gen 'BAPI' sys Help se en help_se_69514 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_Prof.htm 2014-03-06 Configure the ‘BAPI-PIN’ communication profile For the exchange of information using a PIN code, you record the PIN code you want to use in Profit. You require a pin code for each administration (in Profit Financieel). Note: If you use Profit Fiscal, you need a consult code if you want to run this procedure. A To set up the communication profile 'BAPI' sys Help se en help_se_58266 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_GenSet.htm 2014-03-06 General settings in an entry layout In many of the entry layouts you can specify settings that apply to every new entry posted using that layout. Some settings appear again and again in the entry layouts of the order process. For example, you specify whether Profit should e-mail quotations, sales orders, purchase orders, etc. always, Entry layout data Help se en help_se_70245 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PIN.htm 2014-03-06 Configure the exchange with the Tax authority for ‘BAPI’ PIN (communication service) The method of signing declarations with a pin code has been cancelled as of 31 December 2013. You can still use this method until 1 February 2014 for your VAT/ICP declarations for 2013. This method is only allowed if you submit the VAT/ICP declaration from one administration. Procedure Set up a com 'BAPI' app Help se en help_se_56194 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_View_Filter_Add.htm 2014-03-06 Record filter authorisation on views Via filter authorisation for views you can determine that users can only view specific views. Carry out these steps for every view that you want to authorise. This method strongly resembles the definition authorisation on the basis of data filters . The difference is that for views you must specify Authorisation app Help se en help_se_22928 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_View_Exp.htm 2014-03-06 Authorise exporting of views You record who may export views to Microsoft Word or Microsoft Excel. This authorisation applies to all the views in Profit. Authorise exporting of views: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group. Go to the tab: Authorisation . Go to: G Authorisation app Help se en help_se_22973 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Print.htm 2014-03-06 Print from the command line (Command Line Utility) Via the PRINT action you can start the Output wizard for the various documents, depending on which Document type you enter. You have the option of including a number, date and sales contact (for invoices this would be the invoice debtor; for packing slips, the delivery debtor). If you don&#8217;t Command Line Utility app Help se en help_se_23568 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_View.htm 2014-03-06 View a custom contact file Every custom contact file has a separate view in which Profit shows all the entry lines, regardless of the organisation, sales contact, purchase contact, etc. with which you recorded them. Via this view you can only view data and you have the extra options that you always have in views, such as expo Custom configuration app Help se en help_se_23367 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_Data.htm 2014-03-06 Add data to a custom contact file You can fill custom contact files using the properties of organisations, purchase and sales relations, etc., depending on which files are selected in the environment settings. To add data to a custom contact file: Custom configuration app Help se en help_se_23386 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_Add.htm 2014-03-06 Add custom contact files Add the custom fields to the Organisation/person table. To add custom fields: Once you have opened the environment settings, select the custom file. Click on the action:Management tool .If not, you can access the custom file via General / Management / Management tool , function group Organisation Custom configuration app Help se en help_se_23362 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maint_MnActTb_Reps.htm 2014-03-06 Authorisation reports You can use reports to check the authorisation set. Always view these reports after installing a new Build or Update. View the following reports to see the effects of the authorisation configuration: Go to: General / Output / Report . Open the report:Groups per user (Profit) Overview of all users Authorisation app Help se en help_se_23047 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS.htm 2014-03-06 Communication service You use the communication service for electronic information exchange with the tax authority and other agencies. Description The communication service must be used for the following messages: Profit Financieel: Invoicing via UBL VAT/ICP declaration CoC Exchange Profit Fiscal: &#8216;IB/VpB&#8217; Communication service sys Help se en help_se_14985 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Error_VwReport.htm 2014-03-06 Open an import error report You can open an error report, created during a previous import action, via the import wizard. If no errors occurred during the last import, the error report is empty. If there were errors, Profit will show them in a view. To retrieve an error report afterwards: Go to the import function you used for Import app Help se en help_se_4654 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Audit.htm 2014-03-06 Logging with audit fields Audit fields reflect who is responsible for adding data or for the last change. The audit fields only display the last change. The previous changes are not shown. The benefit of audit fields is that they are present in many data collections by default. You can therefore add them to most views and re Configuration app Help se en help_se_10582 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Out_Site.htm 2014-03-06 Site construction The site administrator is the webmaster of the site. The site administrator maintains the menu and the site pages, can add videos, add hyperlinks to external sites, etc. Site construction Help se en help_se_23982 2014-03-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_Copy.htm 2014-03-04 Copy a supplied salary table You cannot directly change the salary tables supplied and maintained by your Profit supplier. To nevertheless make a change you must first make a copy of the salary table and then change this copy. Make a copy of a salary table, for example when the reimbursement of travel expenses to employees is l Salary tables Help se en help_se_16237 2014-03-04 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_AddWiz_Hotkey.htm 2014-03-04 Hotkeys and field types when adding data This topic is an overview of hotkeys in a wizard, and of the different field types. Hotkeys: You can use the following hotkeys in a wizard. Description Hotkey Cancel the wizard Alt+A / Ctrl+F4 / Escape Go to the next screen Alt+O / Ctrl+F6 Go to the previous screen Alt+V Complete the wiz Add data data Help se en help_se_11050 2014-03-04 https://help.afas.nl/video/video_s9vP3zU52_4 2014-02-27 Rapportgenerator (basisvaardigheden) De werking van de rapportgenerator wordt uitgelegd zodat je zelf rapporten kan gaan opmaken en inrichten. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 Rapport,Document Algemeen,Output Videotraining se nl video_s9vp3zu52_4 2014-02-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_100036.htm 2014-02-24 Rekenregel 10036: Afdrachtvermindering zeevaart Deze rekenregel maakt het mogelijk om de afdrachtvermindering voor de zeevaart te berekenen. Basis CAO Stamnummer 100.006.107 Afdrachtvermindering zeevaart (WAZ) Invoer: Aantal dagen gewerkt PercentagBerekenen Ja/Nee Grondslag Dagen gewerkt (veld 1) Dit is het aantal dagen dat de medewerker in de v Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16127 2014-02-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_CS.htm 2014-02-10 Communicatieservice Je gebruikt de communicatieservice voor de elektronische uitwisseling van gegevens met de Belastingdienst en andere instanties. Beschrijving Je gebruikt de communicatieservice voor de volgende berichten: Profit Financieel: Facturering via UBL Btw/icp-aangifte KvK-uitwisseling Profit Fiscaal: Aang Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_14985 2014-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS.htm 2014-02-10 Communicatieservice Je gebruikt de communicatieservice voor de elektronische uitwisseling van gegevens met de Belastingdienst en andere instanties. Beschrijving Je gebruikt de communicatieservice voor de volgende berichten: Facturering via UBL Btw/icp-aangifte KvK-uitwisseling Werkwijze Communicatieservice inricht Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_14985 2014-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv.htm 2014-02-10 Facturering In Small Business kun je in verschillende onderdelen facturen genereren of handmatig toevoegen. Beschrijving Je kunt offertes en balie-/directfacturen factureren. Voorbereiding Inrichting Het inrichten van het factureringstraject bestaat uit het bepalen van de autonummering en het invullen van de Facturering Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_58100 2014-02-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_EmplSB_View.htm 2014-02-04 Medewerkers raadplegen Je kunt medewerkergegevens raadplegen via weergaven en rapporten. Medewerkers raadplegen via een weergave Ga naar: Small Business / Medewerker / Medewerker . Open de weergave:Medewerker (beknopte weergave) Medewerkers met hun zakelijk e-mailadres. Medewerker (uitgebreid) Medewerkers met hun privé Medewerker Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54023 2014-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle.htm 2014-02-04 Artikel Een artikel kun je verkopen via offerte en balie/-directfactuur. Bij een artikel leg je specifieke eigenschappen zoals gewicht, prijzen, korting, etc. vast. Beschrijving Bij het toevoegen van een artikel leg je altijd eerst de basisgegevens vast. Vervolgens leg je de verrekenprijs, de kostprijs en Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56644 2014-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Custmr_New_ShpAdr_Add.htm 2014-02-04 Afleveradres verkoop toevoegen Je kunt bij een verkooprelatie meerdere afleveradressen vastleggen, bijvoorbeeld omdat deze meerdere vestigingen heeft. Je kunt dan één afleveradres als voorkeur afleveradres instellen. Afleveradres toevoegen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur . Open de eigenschappen van de verkooprela Verkooprelatie Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_18073 2014-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_View_Layout.htm 2014-02-04 Opmaak weergave aanpassen Wijzig de indeling van een weergave, zodat de weergave optimaal aansluit bij de werkwijze. Je kunt onder andere kolommen verplaatsen, verbergen, verbreden of versmallen en deze vet of in een kleur weergeven. Inhoud Video Regelhoogte instellen Kolombreedte aanpassen/uitlijnen Kolommen vastzetten Weergave,Gegevens Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_50976 2014-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_New.htm 2014-02-04 Nieuw actief Je voegt activa handmatig toe. Je kunt een subsidie toevoegen voor (een deel van) de waarde. Gerelateerde activa kun je aan elkaar koppelen. Het is mogelijk om de waarde van een actief te wijzigen met een (des)investering. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Je voegt een actief toe, al Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54325 2014-02-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Item_Artcle_Chnge_Nmbr.htm 2014-02-04 Artikelcode wijzigen Je kunt aan een bestaand artikel een nieuw artikelnummer (Itemcode ) geven. Wijzigen itemcode: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Artikel . Selecteer het te wijzigen artikel. Klik op de actie: Wijzigen itemcode . Vul een waarde in bij Nieuwe itemcode . Klik op: Voltooien . Artikelbeheer Ordermanagement Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19071 2014-02-04 https://help.afas.nl/video/video_DyAGH86JeSA 2014-01-28 Btw/icp-aangifte via Digipoort-verzamelcertificaat Small Business klanten kunnen gebruik maken van een gratis Digipoort service van AFAS. Op die manier kun je eenvoudig en gratis je aangiften elektronisch indienen. Product: Small Business Werkgebied: Small Business Versie: 2014 Communicatieservice,Accountant,Btw/icp Algemeen,Fiscaal,Financieel Videotraining se nl video_dyagh86jesa 2014-01-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_Whk.htm 2014-01-16 Modernisering Ziektewet De wijzigingen in het kader van de Modernisering van de ziektewet hebben betrekking op de volgende onderdelen: Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) Sector premie WW Doorbetaling zieke (ex-)medewerkers Inhoud Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) Sectorpremie WW Doorbeta Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_69279 2014-01-16 https://help.afas.nl/video/video_KlU279BfITI 2014-01-15 Sollicitant Self Service (inrichting) Zorgt ervoor dat je gehele sollicitantieproces via InSite en OutSite loopt. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Werving en selectie InSite/OutSite,HRM Videotraining se nl video_klu279bfiti 2014-01-15 https://help.afas.nl/video/video_mMFl-74LeTk 2014-01-15 Sollicitant Self Service (gebruik) Laat je volledige sollicitatieproces via InSite en OutSite lopen. Bekijk hier hoe je het gebruikt. Product: Profit Werkgebied: HRM Versie: 2014 Werving en selectie InSite/OutSite,HRM Videotraining se nl video_mmfl-74letk 2014-01-15 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_CS_Set_Auth.htm 2014-01-08 Communicatieservice autoriseren Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens. Autorisatie inrichten: Ga naar: Small Business / Beheer / Autorisatie . Ga naar het tabblad: Onderhoud gebruikers . Selecteer de te autoriseren gebruiker. Ga naar het tabblad Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_69529 2014-01-08 https://help.afas.nl/video/video_AL_wK20kU9m2Ig 2014-01-07 Rekenen in numerieke velden Tijdens het invoeren van dagboekmutaties, loonmutaties, orders, pakbonnen, enz. en in wizard schermen kun je in de numerieke velden eenvoudige berekeningen maken. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 Mutatie Algemeen,Financieel,Ordermanagement Videotraining al nl video_al_wk20ku9m2ig 2014-01-07 https://help.afas.nl/video/video_wK20kU9m2Ig 2014-01-07 Rekenen in numerieke velden Tijdens het invoeren van dagboekmutaties, loonmutaties, orders, pakbonnen, enz. en in wizard schermen kun je in de numerieke velden eenvoudige berekeningen maken. Product: Profit Werkgebied: Algemeen Versie: 2014 Mutatie Algemeen,Financieel,Ordermanagement Videotraining se nl video_wk20ku9m2ig 2014-01-07 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Disc.htm 2013-12-20 Réductions et suppléments sur facture Lors de la facturation, vous pouvez accorder une réduction de différentes manières. Contenu Description Méthode Description Profit calcule les réductions de ligne dans le processus de commande. Profit calcule la réduction sur facture pour (une partie de) la facture. Cela vaut également pour l Réductions et suppléments inv Help se fr help_se_18635 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Teach.htm 2013-12-20 Cockpit professeur dans InSite Le cockpit professeur permet aux professeurs d'obtenir des informations sur les événements de cours via InSite. Outre la consultation d'informations, vous pouvez noter présent et déplacer les participants. Description Le cockpit professeur est uniquement disponible dans InSite et non pas dans OutS Cours dans InSite Help se fr help_se_67921 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Doss_Assign_Employ.htm 2013-12-20 Envoi d'une pièce de dossier avec destination Employé x remplie Vous pouvez envoyer une pièce de dossier destinée à un employé dans laquelle l'employé est déjà rempli. Cela est possible uniquement pour la destination Employé . Vous pouvez envoyer le type de pièce de dossier à partir de différentes pages et de différentes manières. Il est possible, par exemple, d Dossier Help se fr help_se_68206 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Add.htm 2013-12-20 Ajout d'un cours dans Profit Windows Avant de pouvoir ajouter une page de cours sur votre site, ajoutez d'abord les cours que vous proposez dans Profit Windows. Ajout d'un cours : Ouvrez Profit. Allez vers: CRM / Gestion des cours / Cours . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le code. Saisissez le libellé . Remplissez les autres champs. Configuration du cours InSite Help se fr help_se_58120 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_Crm.htm 2013-12-20 Ajout d'un type de pièce de dossier pour des organisations, des personnes et des contacts Avant que vous puissiez envoyer une pièce de dossier pour des organisations, des personnes et des contacts via Insiste, il faut que le type de pièce de dossier soit disponible dans InSite. Rendre un type de pièce de dossier InSite visible : Allez vers: CRM / Dossier / Configuration / Type de pièc Configurer le dossier dans InSite Help se fr help_se_58061 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Activt.htm 2013-12-20 Activation d’un filtre d’autorisation de définition Vous activez les bons filtres pour chaque groupe d&#8217;autorisation. Attention: Nous vous conseillons donc de toujours configurer l&#8217;autorisation par rôle/groupe d&#8217;autorisation. Dans Profit, vous pouvez aussi modifier l&#8217;autorisation par utilisateur, mais cela nuit à la lisibilité Autorisation app Help se fr help_se_22939 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Report.htm 2013-12-20 Génération d'un rapport (Utilitaire Commandline) UpdateConnector pour générer un rapport sous la forme d'un fichier pdf. Conditions : L'utilisateur-commandline peut uniquement lancer les rapports pour lesquels il a une autorisation. Vous ne pouvez pas lancer les rapports qui contiennent une présaisie obligatoire. Vous pouvez en faire le test en co Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23506 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_FrFile_Actvt.htm 2013-12-20 Activation d'un fichier général libre Si vous souhaitez utiliser un fichier général libre, vous devez d'abord l'activer. Activation d'un fichier général libre : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Fichiers libres . Ouvrez les propriétés du fichier de contacts libre que vous voulez util Configuration libre Help se fr help_se_23391 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_MngmntTool.htm 2013-12-20 Définition des configurations de champ à l'aide du Management Tool Lorsque vous avez rendu un champ invisible, vous pouvez le rendre de nouveau visible au moyen du Management tool . Rendre un champ visible au moyen du Management tool  : Allez vers: Généralités / Gestion / Management tool . Ouvrez le groupe de fonctions dans lequel se trouve le champ à modifier. C Les configurations de champ de l'administrateur Help se fr help_se_10409 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_FrFile.htm 2013-12-20 Fichier libre général Attention: Sans les Enterprise Tools (module séparé), chaque environnement ne dispose que de 1 fichier général. À l'aide des Enterprise tools, il est possible d'effectuer une extension à 10 fichiers généraux. Méthode Activation d'un fichier général libre Si vous souhaitez utiliser un fichier gén Configuration libre Help se fr help_se_12430 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Txt.htm 2013-12-20 Texte Vous utiliserez souvent les mêmes textes standard dans le processus de vente, comme &quot;Nous vous remercions pour cette commande&quot;. Vous définissez ces textes comme des articles de texte, que vous pouvez utiliser dans le processus d'achat et de vente. Vous pouvez imprimer des textes sur des fa Texte item Help se fr help_se_8626 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Imp.htm 2013-12-20 Import d'articles composés Vous pouvez importer des articles composés. C'est pratique, par exemple, si vous recevez les instructions d'assemblage de vos relations. Attention: Vous devez bénéficier d'une autorisation pour ces fonctions. Il existe deux types d'imports : Import d'un nouvel article composé Vous ne pouvez import Article composé item Help se fr help_se_10347 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_ArtDms_Imp.htm 2013-12-20 Importer une dimension d'article Deux imports pour les dimensions d&#8217;article sont disponibles. Il s&#8217;agit de : Dimension d&#8217;article L'import peut traiter des dimensions d'article existantes comme ajouter de nouvelles dimensions d'article. Si la dimension d'article ou le code de dimension d'article n'existe pas, un no Dimensions d'article item Help se fr help_se_67694 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Comb_Order.htm 2013-12-20 Reprise d’une commande à partir d’un bon de livraison Vous pouvez combiner plusieurs commandes de vente dans un bon de livraison, ou ne reprendre qu'une partie d'une commande de vente dans le bon de livraison. A condition que la relation de vente corresponde dans les commande de vente. A cette fin, vous utilisez l'action Rassembler les commandes . Si v Bon de livraison sales Help se fr help_se_67822 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists_Week.htm 2013-12-20 Regroupement de factures par semaine Avec la génération automatique, vous pouvez regrouper sur une seule facture plusieurs bons de livraison créés pour une même relation de vente au cours d&#8217;une semaine donnée. Avec la méthode de regroupement Facture hebdomadaire , un contrôle de la date des bons de livraison est effectué. Les fac Configuration inv Help se fr help_se_19408 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_More_PurOrd_Add.htm 2013-12-20 Ajouter une réception de marchandises de plusieurs commandes d'achat Vous pouvez combiner plusieurs commandes d'achat dans une réception de marchandises, ou ne reprendre qu'une partie d'une commande d'achat pour la réception de marchandises. A condition que la relation d'achat corresponde dans les commandes d'achat. Les entrepôts et les adresses de livraison peuvent Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_67802 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Anlss_View.htm 2013-12-20 Consultation des analyses d'abonnement Vous pouvez analyser vos abonnements à partir de l'analyse fournie. Consultation des analyses d'abonnement : Allez vers: Abonnements / Export / Analyse . Ouvrez les propriétés de Analyse abonnement (Profit) . Saisissez un filtre. Cliquez sur: Terminer .Vous pouvez notamment voir le chiffre d'affai Abonnement Help se fr help_se_54321 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_SubMnt_Cycle_View.htm 2013-12-20 Consultation des lignes d'article composé Vous pouvez consulter les lignes des articles composés des abonnements. Attention: Cet aperçu est uniquement disponible si vous avez activé la fonction Articles composés . Consultation des lignes d'article composé : Allez vers:Abonnements / Abonnement / Aperçus / Lignes article composé Vous ne p Consulter Help se fr help_se_17308 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_Auth.htm 2013-12-20 Autoriser les équipes Autorisez les menus, actions et onglets pour Equipe et Rôle d'équipe . Autoriser la fonctionnalité équipes : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez le bon utilisateur (ou groupe). Accédez à l'onglet: Menu . Allez vers: Maintenance du menu / Généralités / Projets Equipes Help se fr help_se_58910 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_Set_OthDt.htm 2013-12-20 Configuration d’une relation de vente/d’un client pour la facturation de projet Sous la relation de vente, vous définissez un certain nombre de données pour la facturation de projet, telles que l&#8217;assujettissement à la TVA, éventuellement un profil de relation de vente différent, et le mode de distribution des factures souhaité. Attention: Il n&#8217;est pas possible d&#82 Facturation des projets Help se fr help_se_17255 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_ManInv.htm 2013-12-20 Ajout manuel d’une facture de projet Outre les factures générées automatiquement sur une base de régie, Profit Projets vous permet aussi d&#8217;établir des factures manuellement. Ces factures ne concernent pas le coût réel saisi mais d&#8217;autres postes que vous voulez facturer. Ainsi, des postes quelconques peuvent être facturés su Facturation Help se fr help_se_16643 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period_DGA.htm 2013-12-20 Processus de déclaration simplifié pour les directeurs/actionnaires majoritaires Depuis 2010, les sociétés à responsabilité limitée comptant un ou plusieurs directeur(s)/actionnaire(s) majoritaire(s) (DGA) peuvent effectuer la déclaration des perceptions salariales sur des périodes futures. Cette fonction est utilisée si le salaire des DGA par période est déjà connu. Dans Profit Déclaration salariale Help se fr help_se_15712 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_Mod.htm 2013-12-20 Modification du statut et du pourcentage de réalisation d'un forecast Pendant le processus de vente, le statut du forecast change, par exemple, car les chances de concrétiser une vente augmentent pour ce prospect. Vous pouvez attribuer un autre statut et un autre pourcentage de réalisation au forecast. Vous avez toute liberté pour le choix du statut et du pourcentage Automatisation des ventes Help se fr help_se_13260 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_ActAdd.htm 2013-12-20 Ajout d'une action de campagne Ajoutez les actions de campagne.Vous pouvez ajouter différentes actions à une campagne. Par exemple, une action pour envoyer un mailing. Ajouter une action à une campagne : Allez vers: CRM / Gestion de campagne / Campagne . Ouvrez les propriétés de la campagne.. Accédez à l'onglet: Actions de camp Campagnes Help se fr help_se_13163 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Add.htm 2013-12-20 Ajout d'une section dans un rapport Vous utilisez des sections pour regrouper les données du rapport, et améliorer ainsi sa présentation. Vous pouvez ajouter des sous-totaux par groupe. Exemple : Vous disposez d'un rapport présentant la liste des employés. Ajoutez un regroupement par unité organisationnelle (département) afin d'affich Rapports data Help se fr help_se_12027 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_You.htm 2013-12-20 Données personnelles Le Portail client permet de visualiser les données enregistrées et de les modifier. Pour supprimer entièrement votre compte, prenez contact avec l'administrateur de votre organisation. Méthode Demande de mot de passe pour le Portail client Une fois vos données enregistrées par l'administrateur, vo Portail client AFAS start Help se fr help_se_10939 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Traing_Histor.htm 2013-12-20 Consultation de l'historique des cours et des événements AFAS Dans votre Portail client, vous pouvez consulter les cours auxquels vous vous êtes inscrit et les événements auxquels vous avez participé. Consulter l'historique : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: Mes données . Vos données personnelles s'affichent. Cliquez sur: 'Mijn cursussen ' Portail client AFAS start Help se fr help_se_10955 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Traing_Book.htm 2013-12-20 Inscription aux cours Profit d'AFAS Pour vous inscrire aux cours, accédez au AFAS Portail client. Un aperçu global du contenu de chaque cours vous est proposé. Une fois votre réservation effectuée, imprimez la confirmation sur le Portail client. Pour obtenir l'accès le jour du cours, scannez le code-barres de la confirmation sur une d Portail client AFAS start Help se fr help_se_10946 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_Calc.htm 2013-12-20 Calculs dans des champs numériques Dans un champ, vous pouvez saisir un calcul au lieu d'une valeur. Profit enregistre alors la valeur calculée. Vous pouvez ainsi effectuer des calculs simples sans avoir à utiliser un programme de calcul séparé. Ceci est possible dans les champs numériques Profit, tant dans les fenêtres de propriétés Ajout de données data Help se fr help_se_11256 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_QB.htm 2013-12-20 Raccourcis (Fenêtre de saisie) Dans le programme de saisie, vous pouvez utiliser des raccourcis. Vous pouvez consulter les raccourcis dans la barre d'outils du programme de saisie : Profit affiche une fenêtre contenant les raccourcis que vous pouvez utiliser dans la fenêtre de saisie. Si, dans la barre d'outils, un numéro s'affi Ajouter des données data Help se fr help_se_11067 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_BoWin_Change.htm 2013-12-20 Modification des colonnes dans la fenêtre de saisie Vous pouvez déplacer, masquer et aligner les colonnes au niveau des lignes. Déplacement des colonnes : Ouvrez le lay-out de saisie.Profit affiche le lay-out de saisie (la description des colonnes à utiliser et leur ordre) pour ajouter les mouvements de caisse. Déplacez une colonne en la faisant gli Ajout de données data Help se fr help_se_11299 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Disc.htm 2013-12-20 Invoice discounts and surcharges When invoicing, you can grant discounts in various ways. Contents Description Procedure Description Profit calculates the line discounts in the order process. Profit calculates the invoice discount on (a part of) the invoice. This also applies to invoice surcharges. Three types of discounts a Discounts and surcharges inv Help se en help_se_18635 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Teach.htm 2013-12-20 Teacher cockpit in InSite In the Teacher cockpit, teachers have information about the course events available in InSite. In addition to viewing information, you can report participants as present and move them. Description The Teacher cockpit is only available in InSite, not in OutSite. Only the principal teacher of an eve Course in InSite Help se en help_se_67921 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Doss_Assign_Employ.htm 2013-12-20 Submit a dossier item with a completed destination of Employee x For an employee, you can submit a dossier item in which the employee has already been entered. This is only possible for the destination Employee . You can submit the dossier item type in different ways and from different pages. For example, you can link the page as a related reference, but also as Dossier Help se en help_se_68206 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Add.htm 2013-12-20 Add a course in Profit Windows Before you can add a course page on your site, you first need to add the courses that can be taken in Profit Windows. To add a course: Open Profit. Go to: CRM / Course management / Course . Click on: New . Enter the code. Enter the description. Complete the remaining fields. Click on: Next . Compl Configure an InSite course Help se en help_se_58120 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss_Crm.htm 2013-12-20 Add a dossier item type for organisations, persons and contacts You can only submit a dossier item via InSite for organisations, persons and contacts, if the dossier item type is available in InSite. To make an InSite dossier item type visible: Go to: CRM / Dossier / Configuration / Dossier item type . Open the properties of the dossier item. InSite dossierit Configure a dossier for InSite Help se en help_se_58061 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Activt.htm 2013-12-20 Activate an authorisation filter definition Activate the correct filters for each authorisation group. Note: Always change the authorisation per role/authorisation group. In Profit, you can also change the authorisation per user, but this does not benefit clarity. To activate filters for authorisation groups: Go to: General / Management / Authorisation app Help se en help_se_22939 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Report.htm 2013-12-20 Generate report (Command Line Utility) UpdateConnector for generating a report as a PDF file. Conditions: The command line user can only start reports for which he is authorised. You cannot start reports that have a mandatory pre-entry. You can test this by manually viewing a report. If you have to enter a pre-entry (for example, year/pe Command Line Utility app Help se en help_se_23506 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_FrFile_Actvt.htm 2013-12-20 Activate general custom file If you want to use a general custom file, you must first activate it. Activate general custom file: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: Custom files . Open the properties of the custom file that you want to start using. Select the In use check box. Enter the d Custom configuration app Help se en help_se_23391 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_MngmntTool.htm 2013-12-20 Field settings via the Management Tool If you have made a field invisible, you can make it visible again using the Management tool . To make a field visible using the Management tool : Go to: General / Management / Management tool . Open the function group containing the field you want to change. Click on Yes to continue. Select the t Administrator field settings app Help se en help_se_10409 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_FrFile.htm 2013-12-20 General custom file A general custom file is a table that is not linked to any other table in Profit. You can determine for yourself which fields this table contains. You can use a general custom file, for example, for a list of publications present in your organisation, the cleaning schedule of your building, the upda Custom configuration app Help se en help_se_12430 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Txt.htm 2013-12-20 Text In the sales process, you often use the same standard texts such as 'Thank you for this order'. You record these texts as text articles that you can use in the purchase and sales process. You can print texts on project invoices, drafts and on purchase and sales documents. Linked texts can also be di Text item Help se en help_se_8626 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Imp.htm 2013-12-20 Import assembled items You can import assembled items. This can be useful if you receive the assembly instructions from your business relations. Note: You must be authorised for these functions. There are two imports: Import new assembled items You can only import new assembled items if you use this import function. The Assembled item item Help se en help_se_10347 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_ArtDms_Imp.htm 2013-12-20 Import article dimensions Two article dimension imports are available. These are: Article dimension The import can both update existing article dimensions and add new article dimensions. If the article dimension or the article dimension code does not exist, then a new one is created. If it does exist, then the existing one i Article dimensions item Help se en help_se_67694 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Comb_Order.htm 2013-12-20 Copy an order from a packing slip You can combine multiple purchase orders into a packing slip or only include part of a sales order in the packing slip. One condition here is that the sales contacts match in the sales orders. For this, you use the Collect orders action. If you use this action, Profit records the link between the s Packing slip sales Help se en help_se_67822 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Conf_Genrte_Combine_Picklists_Week.htm 2013-12-20 Collect invoices per week When automatically generating packing slips, you can collect multiple packing slips on one invoice for one sales contact, which were all created in a certain week. The Weekly invoice collection method includes a check of the packing slip date. The weekly invoices always relate to a default working Configuration inv Help se en help_se_19408 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_More_PurOrd_Add.htm 2013-12-20 Add a goods receipt from different purchase orders You can combine multiple purchase orders into a goods receipt or copy just a part of a purchase order over to the goods receipt. One condition for this is that the purchase contacts in the purchase orders must match. The warehouses and delivery addresses may in fact deviate. For this, you use the Co Goods receipt purchs Help se en help_se_67802 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Anlss_View.htm 2013-12-20 View a subscription analysis You can use the supplied analysis to analyse your subscriptions. To view a subscription analysis: Go to: Subscriptions / Output / Analysis . Open the properties of the Subscription analysis (Profit) . Specify a filter. Click on: Finish .You will now see the expected turnover, among other things. Subscription Help se en help_se_54321 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_SubMnt_Cycle_View.htm 2013-12-20 View assembled item lines You can view the assembled item lines for subscriptions. Note: This overview is only available if you have activated the Assembled items function. To view assembled item lines: Go to: Subscriptions / Subscription / Overviews / Assembled item lines You cannot switch between the Assembled item l View Help se en help_se_17308 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_Auth.htm 2013-12-20 Authorise teams Authorise the menus, actions and tabs for Team and Team role . To authorise the Teams functionality: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the correct user (or group). Go to the tab: Menu . Go to: Menu maintenance / General / Projects / Team . Select the Team and Team role Teams Help se en help_se_58910 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_Set_OthDt.htm 2013-12-20 Configure a sales contact/debtor for project invoicing For the sales contact you specify some project invoicing settings, such as VAT duty, if necessary a deviating sales contact profile and the preferred method for issuing the invoices. Note: You cannot add or generate invoices for blocked sales contacts. To configure a sales contact/debtor for projec Project invoicing Help se en help_se_17255 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Week_Tbl_ProjSettngs.htm 2013-12-20 Weekly table in Projects settings After you have added a weekly table, you also have to link this table in the project settings. To link a weekly table in Projects: Go to: Projects / Management / Settings / Project . Select the weekly table just added in Weekly entries period table . Click on: OK . Actual costing Help se en help_se_17133 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_ManInv.htm 2013-12-20 Add a project invoice manually In addition to the invoices that have been generated automatically on a cost-plus basis, you can also invoice manually in Profit Projects. These invoices do not refer to the actual costing entered, but to other items that you want to charge. This way, you can charge random items on the invoice. The Invoicing Help se en help_se_16643 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__BES.htm 2013-12-20 ‘BES’ year-end work For the year-end work of the BES islands, the Verzamelloonstaat (BES) (Profit) analysis is available. This analysis is only available if you have activated the Nederlandse Antillen (functionaliteit) functionality. To generate the analysis: Go to:HR / Output / Payroll analysis . Open the analysis Year-end work and year-end transition Help se en help_se_68960 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Duo_MkFile.htm 2013-12-20 Generate the quarterly and yearly 'DUO' delivery file In Profit, you can generate the digital file if the delivery has the Checked, no errors status. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't change them anymore. While generating, Profit performs a number of checks. T Education delivery Help se en help_se_35893 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period_DGA.htm 2013-12-20 Simplified declaration regulation for managers/major shareholders Since 2010, limited partnerships that only have one or more managers/major shareholders, can submit declarations of the 'Loonheffingen' for time frames that have not yet started. This option is mainly used in situations in which it is clear how much the wage of the managers/major shareholders will b Wage declaration Help se en help_se_15712 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_Mod.htm 2013-12-20 Change the forecast status and the scoring percentage In the course of the sales process the status of the forecast changes, for example because the chance of actually ending up doing business with the prospect increases. You can then assign a different status and a different scoring percentage to the forecast. The way you define statuses and the scori Sales Automation Help se en help_se_13260 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_ActAdd.htm 2013-12-20 Add a campaign action You add the campaign actions. You can add various campaign actions to a campaign. You use a campaign action, for example to send a mailing. To add a campaign action: Go to: CRM / Campaign management / Campaign . Open the properties of the campaign.. Go to the tab: Campaign actions . Click on: New Campaigns Help se en help_se_13163 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Add.htm 2013-12-20 Add a section to a report You use sections to group the date in a report, so the report is more clearly organised. Per group you can add subtotals. Example: You have a report with employees. You add a grouping by organisational unit (department), to display the employees per department. If the salary of each employee is in t Reports data Help se en help_se_12027 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_You.htm 2013-12-20 Your personal details In the Customer portal you can view your own contact details and change them if necessary. If you wish to delete your account completely, please contact the administrator of your organisation. Procedure Request a Customer portal password After the administrator has recorded your details, you will AFAS Customer portal start Help se en help_se_10939 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Traing_Histor.htm 2013-12-20 View AFAS course and event history In the Customer portal you can view the courses you have booked and the events you have attended. To view the history: Click on: My personal data . Your personal details are displayed. Click on: 'Mijn cursussen '. AFAS Customer portal start Help se en help_se_10955 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Traing_Book.htm 2013-12-20 Book a Profit course at AFAS You can book courses by going to the AFAS Customer Portal:. You will find a general overview of the content of each course. After booking a course, print your confirmation through the Customer portal. On the course date, register by scanning your bar code near one of the columns next to reception. B AFAS Customer portal start Help se en help_se_10946 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_Calc.htm 2013-12-20 Calculations in numerical fields Instead of a value, you can enter a calculation in a field. Profit saves the calculated value. This allows you to perform simple calculations without the need for a separate spreadsheet. You can do this in the Profit numeric fields, both in properties windows and in entry layouts. The maximum length Add data data Help se en help_se_11256 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_QB.htm 2013-12-20 Hotkeys (Entry window) You can use hotkeys in the entry program. You can view the hotkeys on the toolbar of the entry program: Profit will display a window with all the hotkeys you can use in the entry window. If a number is displayed for an action in the toolbar, you can start the action with Ctrl+&lt;number&gt;, for in Add data data Help se en help_se_11067 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_BoWin_Change.htm 2013-12-20 Change columns in the entry window In the line section, you can move, hide and align columns. To move columns: Open the entry layout.Profit displays the entry layout (the description of the columns to be used and the order in which they are displayed) for adding cash entries. Move a column by dragging it to a new position. Note: You Add data data Help se en help_se_11299 2013-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl.htm 2013-12-16 Landelijke regelgeving (Nederland) In dit onderdeel worden (speciale) onderwerpen over de looninrichting beschreven. Let op: Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je ni Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15149 2013-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Stck_View.htm 2013-12-03 Consulter le stock pour assemblage Vous pouvez consulter le stock par élément d'article composé avant de procéder à l'assemblage. Ceci permet, par exemple, de voir quel assemblage peut être réalisé. Consulter le stock pour assemblage : Allez vers: Gestion commerciale / Production / Commande de production . Sélectionnez l'affichage Article composé item Help se fr help_se_67846 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItm_DosType_Add_1.htm 2013-12-03 Ajout d'un type de pièce de dossier pour un lot Si vous voulez créer un dossier par lot, vous devez d'abord ajouter un type de pièce de dossier avec la destination Article + lot . Du fait qu'un lot n'a pas besoin d'être unique, Profit n'accepte pas le lot lui-même comme destination. Par conséquent, la destination est toujours une combinaison de l Article de lot item Help se fr help_se_61355 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_LotIt_1.htm 2013-12-03 Configurer des lots Si vous voulez utiliser des lots, vous devez d'abord les configurer. Méthode Activation de l'article de lot Vous devez d'abord activer la fonctionnalité &quot;Lots&quot; par le biais des propriétés de l'environnement. Ajout d'un type de pièce de dossier pour un lot Si vous voulez créer un dossier Article de lot item Help se fr help_se_67650 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_DosType_Add_1.htm 2013-12-03 Ajout d'un type de pièce de dossier pour un numéro de série Si vous voulez créer un dossier par numéro de série, vous devez d'abord ajouter un type de pièce de dossier avec la destination Article + numéro de série . Du fait qu'un numéro de série n'a pas besoin d'être unique, Profit n'accepte pas le numéro de série lui-même comme destination. Par conséquent, Article de série item Help se fr help_se_61160 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Config_Assmbl_Surpr_Entlay_3.htm 2013-12-03 Configurer le sous-écran des numéros de lot/série Par lay-out de saisie, vous pouvez faire en sorte que le sous-écran de saisie des numéros de série/lot s'affiche au moment où vous ajoutez un article. Pour un certain nombre de lay-outs de saisie, le sous-écran s'affiche automatiquement car cela est obligatoire dans cet élément du processus de comma Article composé item Help se fr help_se_67046 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_SerNr_1.htm 2013-12-03 Configurer un numéro de série Si vous voulez utiliser des numéros de série, vous devez d'abord les configurer. Méthode Activer un article de série Vous devez d'abord activer la fonctionnalité &quot;Numéros de série&quot; par le biais des propriétés de l'environnement. Configurer le sous-écran des numéros de lot/série Par lay-o Article de série item Help se fr help_se_67645 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Config_Assmbl_Surpr_Entlay_1.htm 2013-12-03 Configuration de la suppression de l'écran d'article composé Vous pouvez désormais faire en sorte que l'affichage reprenant les lignes des articles composés d'assemblage ne s'affiche pas au moment où vous ajoutez un assemblage. Vous le paramétrez dans les lay-outs de saisie de l'assemblage et de la préparation d'assemblage. Si vous utilisez ce paramètre, Prof Article composé item Help se fr help_se_64953 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Wrap_Auth_1.htm 2013-12-03 Autoriser les emballages Si vous souhaitez saisir un emballage ou un emballage de retour dans une commande de vente, vous devez d'abord l'autoriser. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Emballages item Help se fr help_se_68217 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_Actvte_1.htm 2013-12-03 Activer des lots Vous devez d'abord activer la fonctionnalité 'Lots' via les propriétés de l'environnement. Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaitez activer.Profit avertit qu'aprè Article de lot item Help se fr help_se_36634 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_Activ_1.htm 2013-12-03 Activer l'article de série Vous devez d'abord activer la fonctionnalité Numéros série par le biais des propriétés de l'environnement. Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaitez activer.Profi Article de série item Help se fr help_se_36725 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_Intgrtn.htm 2013-12-03 Configuration de l'intégration de l'écoparticipation Vous paramétrez l'intégration avec Profit Comptabilité par le biais du groupe d'articles, dans lequel vous incluez l'article Ecoparticipation . Pour ce faire, sélectionnez le bon compte de grand livre. Vous pouvez éventuellement commencer par ajouter ce compte de grand livre, par exemple, un compte Emballages item Help se fr help_se_3575 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Grp_PrsGrp_Add.htm 2013-12-03 Ajouter un groupe de présentation Vous utilisez un groupe de présentation pour présenter des champs de manière structurée. Les groupes de présentation sont répartis par niveaux. Ces niveaux sont utilisés pour déterminer l'affichage graphique de ce groupe de présentation. Vous pouvez les utiliser dans le tri d'un aperçu, par exemple, Groupements item Help se fr help_se_18740 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_Book_SalOrd.htm 2013-12-03 Article de lot dans une commande de vente Lors de la saisie d'une commande de vente, vous devez aussi enregistrer le numéro de lot. Article de lot dans une commande de vente : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie. Remplissez les champs Article de lot item Help se fr help_se_36701 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_Mod.htm 2013-12-03 Modifier le numéro d'un lot Vous pouvez facilement modifier le numéro de lot. Modifier le numéro d'un lot : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Numéro lot . Sélectionnez le numéro de lot que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l'action : Modifier numéro de parti . Saisissez une valeur dans Nouveau numéro de partie Article de lot item Help se fr help_se_19234 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_ItemLot_Artcl_View.htm 2013-12-03 Consultation d'un article de lot L'aperçu des articles de lot vous permet notamment de consulter les lots dont fait partie l'article de lot. Dans les propriétés de l'article de lot, vous trouvez les autres informations concernant le type d'article, la proposition de commande, etc. Vous pouvez aussi y paramétrer l'obligation d'indiq Article de lot item Help se fr help_se_36705 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_SalOrd.htm 2013-12-03 Numéro de série dans une commande de vente Vous pouvez recourir à des numéros de série dans les processus tant d'achat que de vente. Dans une commande de vente, vous n'êtes pas obligé d'indiquer les numéros de série. Ajouter une commande de vente avec numéro de série : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente . Cl Numéro de série purchs Help se fr help_se_36734 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerialNo_PurchOrd.htm 2013-12-03 Numéro de série dans une commande d'achat Vous pouvez recourir à des numéros de série dans les processus tant d'achat que de vente. Dans une commande d'achat, vous n'êtes pas obligé d'indiquer les numéros de série. Ajouter une commande d'achat avec numéro de série : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat . Cl Numéro de série item Help se fr help_se_36730 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_AddNmbr.htm 2013-12-03 Ajout d'un numéro de série à un article de série Un numéro de série ne doit pas être unique dans la base de données, mais doit constituer une combinaison unique avec l'article : il ne peut donc apparaître qu'une fois pour un article. Il est conseillé d'étendre l'affichage de l'onglet Numéros série aux champs suivants : Commandé , Est réservé , En Article série item Help se fr help_se_19226 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_View.htm 2013-12-03 Consultation d'un article de série Dans les propriétés d'un article de série, vous pouvez notamment consulter l'état du stock et les mouvements. Vous pouvez consulter les propriétés d'un article de série via l'affichage général de l'article ou spécifiquement via l'aperçu des articles de série. Dans les propriétés normales de l'articl Article série item Help se fr help_se_36741 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_LinkArt.htm 2013-12-03 Lier des articles à une écoparticipation Vous liez à l'écoparticipation tous les articles pour lesquels une écoparticipation est due dans l'article, par unité. Lier un article à une écoparticipation : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l'article. Accédez à l'onglet: Unités par article . Ouvrez Emballages item Help se fr help_se_3584 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue.htm 2013-12-03 Configuration d'une écoparticipation L'écoparticipation est un supplément venant s'ajouter au prix des articles utilisés à titre professionnel et qui doivent être recyclés. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Pour pouvoir facturer l'écoparticipation néerlandaise, l'adresse de livraison doit se trouver aux Pays- Emballages item Help se fr help_se_3594 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_1.htm 2013-12-03 Configuration d'un emballage réutilisable Configurer un emballage réutilisable consiste à activer la fonctionnalité ; vous configurez ensuite le compte de grand livre pour l'intégration avec Profit Comptabilité, vous ajoutez l'article et, enfin, vous liez l'article de type emballage réutilisable à un article. Attention: Profit Abonnements N Emballages item Help se fr help_se_19310 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Conf_DirInv_Auth.htm 2013-12-03 Autoriser une facture comptoir/directe Vous devez autoriser les actions pour les factures comptoir/directes. Autoriser une facture comptoir/directe : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Autorisation . Autorisez l'action  Configuration sales Help se fr help_se_63740 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Conf_Quot_Auth.htm 2013-12-03 Autoriser une offre Vous pouvez autoriser plusieurs fonctions pour les offres dans Profit. Autoriser une offre : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Autorisation . Autorisez l'action : Gestion commerci Configuration Help se fr help_se_67676 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Dscnt_OrdLn_Edit.htm 2013-12-03 Réduction (non) modifiable dans la ligne Vous pouvez spécifier si une réduction de ligne peut être modifiée ou non dans une ligne d'offre, de commande de vente, de bon de livraison ou de facture. Vous définissez cela par article. Lors de l'ajout d'un prix à un article, Profit prévoit cette possibilité par défaut. Créer une réduction de lig Réduction sales Help se fr help_se_65450 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Provid_2.htm 2013-12-03 Saisir manuellement une facture de vente dans une administration différente Si vous travaillez avec plusieurs administrations, vous pouvez saisir une facture manuelle différente de l'administration standard. Profit détermine par défaut, via le Profil relation vente de la relation de vente dans quelle administration une commande / facture logistique doit se faire. Si aucune Facture de vente inv Help se fr help_se_65870 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_Fin_2.htm 2013-12-03 Champs d’acompte dans lay-out de saisie financier Pour pouvoir associer une commande de vente pour laquelle un acompte a été versé à l&#8217;acompte dans Profit Comptabilité, vous devez ajouter un certain nombre de champs au lay-out de saisie financier. Vous ajoutez les champs suivants au lay-out de saisie pour le journal bancaire ou le traitement Processus de commande sales Help se fr help_se_46595 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_SetOrdProc.htm 2013-12-03 Configuration de l’acompte comme méthode de traitement de la commande Vous pouvez définir à trois niveaux que le traitement de la commande se déroule selon la procédure avec acompte. Dans les paramètres logistiques, vous définissez le processus de commande standard pour l&#8217;environnement. Vous pouvez modifier ce paramètre pour une relation de vente donnée. Enfin, Trajet de commande sales Help se fr help_se_46201 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdPrs_PayPartFirst_EditOrd.htm 2013-12-03 Modification d'une commande de vente avec acompte Vous pouvez modifier de façon limitée une commande dont vous attendez un acompte. Vous pouvez uniquement augmenter les quantités et ajouter des lignes. Modification d'une commande de vente avec acompte : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente . Ouvrez les propriétés de Processus de commande sales Help se fr help_se_46322 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst.htm 2013-12-03 Acompte L&#8217;acompte est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d&#8217;abord la commande et en paie une partie , après quoi vous livrez les articles. Vidéo Description Vous pouvez définir dans Profit que la relation de vente doit d&#8217;abord payer une part Commande de vente sales Help se fr help_se_46198 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Output_SetPref_OrdPrs.htm 2013-12-03 Configuration des préférences en matière de mode de distribution et de contact pour la relation de vente Définissez pour les relations de vente et/ou d'achat la manière selon laquelle ces relations veulent généralement recevoir les différentes parties du processus de commande, par e-mail ou par impression (et ensuite par la poste). Vous disposez pour cela du champ Mode d'envoi préférentiel dans l'ongl Processus de commande sales Help se fr help_se_48871 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_InvCnt.htm 2013-12-03 Configuration du contrôle de stock Pour la bonne livraison des articles, vous définissez par article la façon dont le contrôle de stock doit se dérouler. Vous pouvez contrôler le stock dans la commande de vente, dans le bon de livraison ou définir qu&#8217;aucun contrôle du stock ne doit être effectué. Vous avez les possibilités suiv Processus de commande sales Help se fr help_se_18752 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PriceDisc.htm 2013-12-03 Configuration des prix/réductions Pour que l'utilisation des prix et des réductions se déroule correctement, vous pouvez définir certains paramètres. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez notamment configurer le montant maximum pouvant être accordé comme réduction et la marge minimale devant subsis Prix/réduction sales Help se fr help_se_18882 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_Custmr_Prfvl.htm 2013-12-03 Configuration des valeurs par défaut d’une relation de vente Dans Profit vous pouvez définir des valeurs par défaut pour tous les champs des données de base. Lors de l'ajout d'une nouvelle relation, vous pouvez saisir une valeur standard dans les champs concernés ; par exemple, les conditions de paiement et la limite de crédit. En utilisant les valeurs par dé Relation de vente sales Help se fr help_se_18803 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Modify_Edit.htm 2013-12-03 Modification d’une facture de vente Dans Profit, vous pouvez modifier les factures, mais vous ne pouvez apporter que des modifications qui ne concernent pas le traitement du stock dans Profit Gescom. Attention: Lors de la modification d&#8217;une ligne existante, le prix (échelonné) et la réduction (échelonnée) ne sont pas extraits à Modifier inv Help se fr help_se_19361 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Sales_Pcklst.htm 2013-12-03 Reprise d’un bon de livraison dans une facture Vous pouvez reprendre un bon de livraison dans une facture. Le bon de livraison que vous voulez reprendre doit être actif et clôturé. Reprendre manuellement un bon de livraison dans une facture : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Facture . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le l Facture de vente inv Help se fr help_se_18636 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Send.htm 2013-12-03 Préavis numérique du bon de livraison Dans le bon de livraison (éventuellement, déjà dans la commande de vente), vous définissez que vous voulez adresser un préavis d&#8217;envoi au moyen de TransSmart. Vous saisissez aussi le nombre de colis et le poids total de l&#8217;envoi. Ces valeurs sont transmises à TransSmart lorsque vous clôtu Préavis numérique à TransSmart pour un bon de livraison sales Help se fr help_se_39863 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Import.htm 2013-12-03 Importation d’une commande de vente Vous pouvez importer de nouvelles commandes de vente. Cette fonction d&#8217;import permet par exemple de lire dans Profit Gescom un fichier .csv créé dans Excel. L&#8217;importation de commandes de vente est différente de l&#8217;importation standard si Boulangeries est inclus dans votre licence. D Commande de vente sales Help se fr help_se_18436 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Entlay_Blck.htm 2013-12-03 Libération d'une commande bloquée Une commande peut être bloquée pour des motifs déterminés. Par exemple, parce que la limite de crédit de la relation de vente est dépassée ou que le montant de la commande est trop faible ou trop élevé. Il est également possible de faire bloquer automatiquement toutes les commandes, parce que les co Commande de vente sales Help se fr help_se_18446 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Import.htm 2013-12-03 Importation d’un bon de livraison Vous pouvez importer les bons de livraison. Vous pouvez importer uniquement de nouveaux bons de livraison avec les lignes correspondantes. Il n&#8217;est donc pas possible de modifier des bons de livraison et des lignes existants ou d&#8217;ajouter par la suite d&#8217;autres lignes aux bons de livr Bon de livraison sales Help se fr help_se_18556 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_View.htm 2013-12-03 Consultation des abonnements Vous pouvez consulter différents aperçus, analyses et rapports relatifs à vos abonnements. Contenu Description Méthode Description Dans Profit, vous pouvez consulter différents aperçus, analyses et rapports pour suivre l'évolution de vos abonnements. Vous pouvez également consulter les abonne Abonnement Help se fr help_se_57216 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_SalRel.htm 2013-12-03 Configuration de la relation de vente/du client pour abonnement Chaque client avec un abonnement doit apparaître dans Profit en tant que relation de vente et client. Vous pouvez paramétrer des préférences spécifiques par relation de vente. Description Vous pouvez éventuellement définir par relation de vente le mode d'envoi de la facture d'abonnement (e-mail, pd Configuration de la relation de vente pour abonnement Help se fr help_se_54074 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config.htm 2013-12-03 Configuration des abonnements Lors de la configuration de Profit Abonnements, paramétrez l'intégration avec Profit Comptabilité et définissez plusieurs tables libres avec les données d'abonnement adaptées à votre situation. Attention: Vous devez configurer l'environnement avant de pouvoir utiliser Profit Abonnements. Descrip Configuration Help se fr help_se_17274 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Sub_New_Add.htm 2013-12-03 Abonnement Vous ajouter des abonnements à des relations de vente. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Définissez dans un abonnement la date à partir de laquelle celui-ci est valable et à partir de laquelle vous souhaitez facturer. Profit propose automatiquement la date à partir de laqu Nouvel abonnement Help se fr help_se_17284 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Prtcpt_Block.htm 2013-12-03 Blocage d'un participant Vous avez la possibilité de bloquer des participants afin de ne plus les comptabiliser dans la disponibilité. Bloquer un participant : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Participant par évènement . Ouvrez les propriétés du participant.. Accédez à l'onglet: Généralités . Sélectionnez la case à c Gestion des cours Help se fr help_se_67918 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Event_Import.htm 2013-12-03 Import d'un événement Vous pouvez importer un événement. Vous pouvez importer des événements avec des participants et des sessions. Vous pouvez importer de nouveaux événements et une saisie sur des événements existants. Nouveaux événements et sessions Dans l'assistant d'import Évènement/session nouveau , vous disposez du Evénements Help se fr help_se_67875 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Event_ChngTc.htm 2013-12-03 Modification du professeur principal Vous pouvez modifier le professeur principal dans une session. Si vous disposez d'InSite, un cockpit de professeur comportant les informations de la session et des participants est à votre disposition. Le professeur principal a accès à ce cockpit du professeur et est donc automatiquement autorisé à Evénements Help se fr help_se_67902 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Event_MltpTc.htm 2013-12-03 Plusieurs professeurs par événement/session Vous pouvez définir plusieurs professeurs pour la session d'un événement. Vous devez être autorisé pour utiliser cette fonctionnalité. Ajouter un professeur à une session : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Évènement . Ouvrez les propriétés de l'événement.. Accédez à l'onglet: Session . Ouvre Gestion des cours Help se fr help_se_67889 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrsInv_Profil.htm 2013-12-03 Lien d'un lay-out de facture de cours à un profil de relation de vente Dans un profil de relation de vente, vous définissez un certain nombre de paramètres qui s&#8217;appliquent aux relations de vente qui sont déjà (ou vont être) associées au profil. Il s&#8217;agit, par exemple, des paramètres de journalisation des factures et vous associez les rapports que Profit do Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_53550 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrsInv_Intgrt.htm 2013-12-03 Ajout d'un type d'intégration pour cours Ajoutez un nouveau type d'intégration pour définir des paramètres de journalisation. Ajout d'un type d'intégration : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Type intégration . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez Cursusfacturen dans Type intégration . Dans Journal , sél Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_63133 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_CrsInv_Jrnal.htm 2013-12-03 Ajout d'un journal pour la journalisation des cours Ajoutez un journal pour la journalisation des cours. Ajouter un journal : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Journal . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez une valeur dans Code journal . Saisissez le libellé . Sélectionnez Verkoop dans Type journal . Sélectionnez Facture de vente pour facture d Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_63129 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrmInv_Ledger.htm 2013-12-03 Ajout de comptes grand livre pour la journalisation des cours Ajoutez les comptes grand livre pour la journalisation des cours. Ces comptes grand livre sont liés au journal. Ajouter un compte grand livre ; Allez vers:Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le numéro de compte bancaire.Vous pouvez définir des limites Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_63128 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrsInv_Number.htm 2013-12-03 Numérotation des factures de cours Définissez la numérotation des factures de cours de manière à ce que Profit puisse déterminer automatiquement les numéros de facture. Configurer la numérotation : Allez vers: Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez Verkoopfact Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_63180 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrsInv_Set.htm 2013-12-03 Configuration de la facturation des cours Dans les paramètres généraux, indiquez dans quelle administration les écritures comptables doivent être traitées. Configurer la facturation des cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Facturation / Paramètres . Accédez à l'onglet: Généralités .Sous Administration , vous pouvez voir dans que Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_63122 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrsInv_Acvte.htm 2013-12-03 Activation de la facturation des cours Activez cette option pour utiliser la fonctionnalité. Activer la facturation des cours : Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaite Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_53542 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_Status.htm 2013-12-03 Lien du statut de cours à la présence Liez la présentation à un statut de cours car vous ne définissez aucun statut dans Profit CRM. Profit saisit alors un statut de cours pour l'employé. Exemple : Si un employé est toujours présent, vous liez le statut de cours 'Cursus voltooid' à ce dernier. Si un employé n'est pas présent à un cours, Administration des cours Help se fr help_se_63084 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Course_Prtcpt_Credit.htm 2013-12-03 Crédit d'un participant Vous pouvez créditer un participant à un événement. Créditer un participant : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Évènement . Ouvrez les propriétés de l'événement.. Accédez à l'onglet: Participant . Ouvrez les propriétés du participant. que vous souhaitez créditer. Sélectionnez la case à cocher Inscription de participants Help se fr help_se_64170 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Event_SsnAnn.htm 2013-12-03 Annulation de sessions lors d'un événement Si vous en avez l'autorisation, vous pouvez annuler des sessions lors d'un événement. Annuler des sessions lors d'un événement : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Évènement . Ouvrez les propriétés de l'événement.. Accédez à l'onglet: Session . Sélectionnez la (les) session(s) que vous souhaite Administration des cours Help se fr help_se_67031 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_Questn_Model.htm 2013-12-03 Ajout d'un modèle enquête Utilisez le modèle enquête pour générer des enquêtes. Vous pouvez réutiliser un même modèle pour générer de nouvelles enquêtes. Le modèle enquête contient notamment les questions (et éventuellement les réponses prédéfinies) que vous avez ajoutées aux enquêtes. Pour les questions calculées , il peut Gestion compétence Help se fr help_se_14551 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Cntct_View.htm 2013-12-03 Consultation d'un contact Vous pouvez consulter les données d'une personne de contact à partir des personnes, personnes de contact et organisations. A ce stade, vous avez déjà pu voir à quoi ressemble l&#8217;onglet Contacts d&#8217;une organisation. Si vous ajoutez une personne de contact, Profit crée une nouvelle personne Organisations et personnes Help se fr help_se_39165 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Salut_SetOP.htm 2013-12-03 Paramétrage de la combinaison titre/en-tête au niveau de l'organisation ou de la personne Choisissez un titre et un en-tête appropriés pour l'organisation et la personne. Lors de l&#8217;ajout d&#8217;une organisation, vous définissez le Titre que Profit doit utiliser pour générer des lettres. Pour les personnes, deux champs de titre sont disponibles : Titre et Second titre . Ils figur Organisations et personnes Help se fr help_se_13383 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Salut_SetEnv.htm 2013-12-03 Paramétrage de la combinaison de titre/en-tête au niveau de l'environnement Dans les propriétés de l'environnement, vous paramétrez comment vous souhaitez vous adresser par défaut aux personnes et aux organisations dans la correspondance. Profit vous propose ce paramètre par défaut lorsque vous ajoutez une organisation ou une personne, mais vous pouvez le modifier. Paramétr organisations et personnes; Help se fr help_se_13380 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Change.htm 2013-12-03 Correction centrale d'une adresse Si votre table d&#8217;adresses comporte des erreurs, vous pouvez les corriger. Les corrections d&#8217;adresse s&#8217;appliquent à toutes les organisations et personnes liées à cette adresse. Correction centrale d'une adresse : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Organisat./personne .Vous po Adresses Help se fr help_se_12894 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Move.htm 2013-12-03 Enregistrer le déménagement d'une organisation/personne Lors d'un déménagement, vous définissez une autre adresse pour l'organisation/personne, avec une date d'entrée en vigueur. L'ancienne adresse est conservée dans l'historique des adresses de l'organisation/de la personne. Profit détermine automatiquement la date de fin de l'ancienne adresse (un jour Adresses Help se fr help_se_12888 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_Doss.htm 2013-12-03 Définition de pièces de dossier dans un forecast Dans un forecast, il est possible de définir des pièces dossier, comme des pièces scannées ou des notes. Adaptation d'un type de pièce de dossier pour un forecast Une pièce de dossier repose toujours sur un type de pièce de dossier. Dans le type de pièce de dossier souhaité, la destination doit être Automatisation des ventes Help se fr help_se_13264 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_Imp.htm 2013-12-03 Import de pièces dossier Profit permet d'importer de nouvelles pièces dossier à partir d'un fichier externe. Vous ne pouvez pas réaliser de modification par import sur des pièces dossier. Limitations au niveau de l'import de pièces dossier : L'utilisateur peut importer tous les types pour lesquels il dispose d'une autorisat Dossiers Help se fr help_se_13035 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_Edit_Collectvly.htm 2013-12-03 Modification collective de pièces dossier Dès que vous avez envoyé une pièce de dossier, elle est consignée dans le dossier de la relation. Vous pouvez modifier collectivement ces pièces dossier. Vous pouvez modifier en une seule opération la valeur d'un champ dans un certain nombre de pièces dossier sélectionnées. Cette fonction est notamm Dossiers Help se fr help_se_12730 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_OrgPrs.htm 2013-12-03 Import d'organisations et de personnes Vous pouvez ajouter des organisations et des personnes en important des données dans Profit. Description Vous pouvez importer des organisations et des personnes dans Profit. Cette option est utile si, par exemple, vous avez acheté un fichier d'adresses e-mail ou que vous souhaitez ajouter des donné Organisations et personnes app Help se fr help_se_12832 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_CrsInv_Jrnl.htm 2013-12-03 Journaliser des factures cours Gestion des cours permet de journaliser les factures cours. La fonction Journaliser permet de traiter les factures de cours et les notes de crédit dans Profit Comptabilité. Lorsque les factures et notes de crédit sont traitées dans la comptabilité, il est impossible de les modifier. Dans Profit Co Facturation d'un cours Help se fr help_se_3103 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt_Del.htm 2013-12-03 Suppression d'un participant Vous pouvez supprimer un participant d'un événement. Attention: Vous ne pouvez pas supprimer un participant qui a déjà reçu sa facture pour un cours. Supprimer un participant : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Participant par évènement . Sélectionnez le participant.. Cliquez sur: Supprimer . Cours Help se fr help_se_12781 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt_Cnfrm.htm 2013-12-03 Lettre de confirmation pour les participants au cours Vous pouvez créer et envoyer aux participants des pièces de dossier avec les lettres de confirmation et les invitations aux cours. En principe, vous envoyez les pièces dossier par participant et par cours. Cependant, vous pouvez aussi définir ces pièces dans le dossier de la relation ou du contact. Cours Help se fr help_se_12775 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Event_SsnAdd.htm 2013-12-03 Ajouter une session Vous pouvez ajouter d'autres sessions à la session créée lors de l'ajout de l'événement. Par exemple, il peut s'agir d'un cours se déroulant pendant quatre jeudis après-midi. Attention: Si vous avez sélectionné un Professeur lors de la création d'un cours, vous pouvez le modifier dans la session. A Cours Help se fr help_se_12754 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_New_Invoic.htm 2013-12-03 Copie d'un rapport de facture et modification du type de rapport Profit connaît différents rapports de facture. Le type du rapport de facture détermine l'endroit où le rapport de facture peut être utilisé. Quelques exemples de types de rapport : Facture projet , Facture cours et Facture vente . Vous pouvez copier un rapport et modifier le type de rapport. Exempl Rapports data Help se fr help_se_55190 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab_4.htm 2013-12-03 Ajout d'un graphique croisé A partir d'une feuille de calcul contenant des lignes, vous ajoutez un graphique croisé. Un nouveau tableau croisé se crée automatiquement (il est utilisé par le graphique). Vous organisez ensuite le graphique croisé en indiquant une échelle sur l'axe horizontal et en déterminant les champs à affich Analyses data Help se fr help_se_35858 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Analys_Sort.htm 2013-12-03 Tri d'une analyse dans une feuille de calcul Une analyse contient toujours une feuille de calcul comportant des lignes en provenance de Profit. Vous pouvez y définir un tri par défaut. Cette possibilité ne s'applique pas aux tableaux croisés pour lesquels vous utilisez le tri de Microsoft Excel. Trier une analyse dans une feuille de calcul : O Analyses data Help se fr help_se_36932 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Del.htm 2013-12-03 Suppression d'un affichage Vous pouvez supprimer vos propres affichages, mais pas ceux fournis par défaut avec Profit. Supprimer un affichage : Ouvrez l'affichage:. Cliquez sur: Supprimer . Cliquez sur: Oui .Vous confirmez ainsi la suppression de l'affichage. Affichages data Help se fr help_se_11725 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Script_Field.htm 2013-12-03 Utilisation d'un script de rapport pour attribuer une valeur à un champ de fonction Pour définir la valeur d'un champ à ajouter au lay-out du rapport, vous pouvez utiliser un script. Préparation : Dans la liste des soldes, vous avez calculé le montant moyen par facture et par client. Vous voulez à présent ajouter la moyenne pour toutes les factures. Vous pourriez dupliquer le champ Rapports data Help se fr help_se_11865 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Prop.htm 2013-12-03 Définition des propriétés de la section pour l'impression du rapport Dans chaque section, vous pouvez, notamment, définir les propriétés relatives à la taille des caractères et à la couleur d'arrière-plan : Code et nom Couleur d'arrière-planLa couleur d'arrière-plan s'applique à toute la section, à moins que vous n'utilisiez l'alternance de couleurs pour les sections Rapports data Help se fr help_se_11882 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cont_Delete.htm 2013-12-03 Suppression d'un contact du Portail client AFAS Cliquez sur: Personnes de contact Vous visualisez une liste reprenant tous les contacts. Suppression d'un contact : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: votre nom (en haut à droite) Cliquez sur: 'Mijn organisatie'. Cliquez sur: Personnes de contact Vous visualisez une liste repr Portail clients AFAS start Help se fr help_se_40160 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cnsult_Cons.htm 2013-12-03 Planification d'un contact avec un conseiller Vous pouvez prendre rendez-vous avec un conseiller via le Portail client d'AFAS. Etablir un contact avec un conseiller AFAS : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: 'Conseil'. Cliquez sur: 'Etablir un contact avec un conseiller AFAS'. Spécifiez la période d&#8217;utilisation. Cliquez Portail client AFAS start Help se fr help_se_40168 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Admin_Withdr.htm 2013-12-03 Annulation des droits de gestion du Portail client Il peut arriver qu'un administrateur n'ait plus de droits de gestionnaire sur le AFAS Portail client : L'administrateur n'est plus en fonction.Supprimez l'administrateur de la liste des contacts de votre organisation. Ensuite, cette personne ne peut plus se connecter sur AFAS Portail client. Suite Portail clients AFAS start Help se fr help_se_39539 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify.htm 2013-12-03 Ajout, modification et suppression de données Cette section traite de l'ajout et du traitement des données par le biais d'assistants, de fenêtres de saisie et d'actions d'affichage. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Dans Profit, vous pouvez enregistrer des images telles que des photos de personnes ou d'articles. Profi Ajout de données data Help se fr help_se_4400 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Begin_Adm_Change.htm 2013-12-03 Ouverture d'un autre environnement Si vous ouvrez un environnement, l'environnement actuel se referme automatiquement. Ouverture d'un autre environnement : Allez vers: Généralités / Environnement / Ouvrir .Profit affiche la fenêtre de connexion. Sélectionnez un environnement. Ouvrez une session avec votre Nom d'utilisateur et vot Commencer avec Profit start Help se fr help_se_10842 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Edu_Emplr.htm 2013-12-03 Sélection des documents d'enseignement pour l'employeur Par employeur, vous sélectionnez les documents d'enseignement que Profit génère lorsque vous ajoutez, modifiez ou résiliez un contrat de travail. Vous sélectionnez le mode de distribution des documents d'enseignement. Sélection des documents d'enseignement : Allez vers:RH / Organisation / Employeu Enseignement Help se fr help_se_44172 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_IBANBE_1.htm 2013-12-03 Numéros de compte bancaire vers IBAN (Belgique) Pour le SEPA, vous devez convertir tous les numéros de compte bancaire de toutes les organisations et personnes en numéros de compte IBAN dans Profit. Vérifiez que les numéros de compte bancaire dans votre (vos) administration(s) sont des numéros de compte IBAN. Vous pouvez convertir 'manuellement' Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_67108 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_IBAN_1.htm 2013-12-03 Numéros de compte bancaire vers IBAN Pour le SEPA, vous devez convertir tous les numéros de compte bancaire de toutes les organisations et personnes en numéros de compte IBAN dans Profit. Vérifiez que les numéros de compte bancaire dans votre (vos) administration(s) sont des numéros de compte IBAN. Vous pouvez convertir 'manuellement' Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_64385 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Auth.htm 2013-12-03 Autoriser SEPA dans les paramètres de l'administration Autorisez l&#8217;onglet SEPA pour la fonctionnalité Prélèvement automatique via SEPA. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Autorisation . A Prélèvement automatique via SEPA Help se fr help_se_67587 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Config_Paymnt_Sepa.htm 2013-12-03 Configuration de paiements automatiques via SEPA Attention: Pour la transition de Clieop à SEPA pour les paiements des salaires dans Profit Payroll, une description distincte est disponible . Méthode Configuration des pays Pour les pays participants, la case à cocher Participant 'SEPA' est automatiquement sélectionnée. Si un nouveau pays rejo Paiements automatiques Help se fr help_se_12697 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend_PbLink.htm 2013-12-03 Lien de la boîte postale du fisc au certificat prolongé BAPI-PKI Contrôlez si Profit peut établir une connexion avec le fisc sur la base du profil de communication BAPI. Demande de boîte postale auprès du fisc : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil de communication Communication avec Fisc 'BAPI' sys Help se fr help_se_56694 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_Test.htm 2013-12-03 Test de la connexion 'BAPI' - service de communication Contrôlez si Profit peut établir une connexion avec le fisc sur la base du profil de communication BAPI. Le test de la connexion n'est utile que si vous avez suivi les étapes suivantes : Vous avez importé les certificats PKI de 'KPN' dans Profit. Vous avez défini votre boîte postale auprès du Fisc d 'BAPI' sys Help se fr help_se_56884 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_PbLink.htm 2013-12-03 Lien de la boîte postale du fisc avec le certificat BAPI-PKI Contrôlez si Profit peut établir une connexion avec le fisc sur la base du profil de communication BAPI. Si vous avez exécuté l'action Demande boîte postale après avoir importé le certificat, la boîte postale est déjà liée au certificat. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de suivre la procédure su 'BAPI' sys Help se fr help_se_56585 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_PbEnt.htm 2013-12-03 Définition des données de la boîte postale BAPI-PKI dans Profit  : Vous définissez dans les données de la boîte postale que vous avez reçue de la part du fisc. Définition des données de la boîte postale dans Profit : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil de communication Communication avec F 'BAPI' sys Help se fr help_se_56654 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_PbReq.htm 2013-12-03 Demande de boîte postale BAPI-PKI auprès du fisc  : Si vous n'avez pas de boîte postale, demandez au fisc une boîte postale via Profit. Un environnement de communication suffit à la plupart des organisations. Pour utiliser plusieurs environnements de communication, vous devez définir une boîte postale par environnement de communication. Si vous dispo 'BAPI' sys Help se fr help_se_56220 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_Imp.htm 2013-12-03 Import de certificat BAPI-PKI Vous recevez deux certificats, le certificat électronique et le certificat DS. Importez-les dans Profit. Vous pouvez importer des certificats déjà demandés via Profit ou des certificats déjà demandés via un autre canal. Vous pouvez également importer des certificats que vous avez exportés d'un autre 'BAPI' Help se fr help_se_58381 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_req.htm 2013-12-03 Demande d'un certificat 'BAPI' Si vous n'avez pas de certificat valable, demandez à 'KPN' un certificat PKI via Profit. Profit envoie une demande numérique à 'KPN'. Vous devez imprimer, signer et envoyer vous-même le formulaire de demande. Si vous disposez d'un certificat PKI valide, ignorez cette étape. Vous pouvez ensuite impor 'BAPI' sys Help se fr help_se_55258 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_ComSer_Config.htm 2013-12-03 Configurer le service de communication Vous configurez les environnements pour l&#8217;utilisation de l&#8217;échange de données, ainsi que les profils de communication. Description Le service de communication se sert de profils de communication ; un profil de communication contient tous les paramètres nécessaires à un certain type de c Service de communication Help se fr help_se_43676 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_View.htm 2013-12-03 Consultation de la réception de marchandises Vous pouvez consulter des marchandises. Par exemple pour voir si un article est déjà rentré, afin de pouvoir fournir une commande de vente. Vous pouvez par exemple ajouter les champs Commande d'achat correspondante et Commande de vente liée dans l'affichage avec les lignes de réception de marchand Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_67783 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Add_Gen.htm 2013-12-03 Possibilités d'ajouts de réception de marchandises Profit vous propose plusieurs possibilités pour ajouter des réceptions de marchandises : rapide, basé sur une commande d'achat globale. rapide, en combinaison de plusieurs commandes d'achat différentes (en tout ou partie). manuelle, sans commande d'achat. Dans les deux premiers cas, Profit définit, Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_67806 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Setup_Vendor_Prfvl.htm 2013-12-03 Configuration de valeurs par défaut d'une relation d'achat Dans Profit vous pouvez définir des valeurs par défaut pour tous les champs des données de base. Lors de l'ajout d'une nouvelle relation, vous pouvez saisir une valeur standard dans les champs concernés ; par exemple, les conditions de paiement et la limite de crédit. En utilisant les valeurs par dé Configuration de valeurs par défaut d'une relation d'achat purchs Help se fr help_se_17843 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_SetMaxDiff.htm 2013-12-03 Configuration d'une différence de rapprochement Vous pouvez définir un pourcentage qui fixe l'écart maximal entre la réception de marchandises et la facture d'achat. Normalement, la différence autorisée est nulle : la facture d'achat et la réception de marchandise doivent correspondre précisément. Attention: Si vous avez indiqué dans les paramètr Rapprocher une réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17848 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_Actv.htm 2013-12-03 Activation de la fonctionnalité de rapprochement Avant de pouvoir travailler avec des rapprochements, vous activez cette fonctionnalité dans l'environnement. Un rapprochement n'étant possible qu'avec des articles dont le stock est géré, vous activez la fonctionnalité suivante : Stock Journaliser les stocks Rapprochement Activer la fonctionnali Rapprochement d'une réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17852 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Surv_Menu.htm 2013-12-03 Création d'un élément de menu pour des enquêtes dans InSite Vous n'ajoutez qu'une seule fois au site l'élément de menu relatif aux enquêtes. Vous ajoutez les enquêtes elles-mêmes sous forme de page chaque fois que vous voulez procéder à une nouvelle enquête. Dans Profit, l'enquête doit avoir le statut Libéré . Vous pourrez alors la publier. Vous avez, par ex Configuration des enquêtes Help se fr help_se_62240 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Crm_Frcsts_Actvte.htm 2013-12-03 Activer le type de page Forecasts Avant de pouvoir utiliser des forecasts dans InSite, vous devez activer le type de page Forecasts . Activer le type de page Forecasts : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Types de pages . Sélectionnez la case à cocher Activé en r Forecasts dans InSite Help se fr help_se_68291 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Crm_Frcsts.htm 2013-12-03 Configurer des forecasts dans InSite Pour pouvoir utiliser des forecasts dans InSite, il faut d&#8217;abord configurer la fonctionnalité. Méthode Activer le type de page Forecasts Avant de pouvoir utiliser des forecasts dans InSite, vous devez activer le type de page Forecasts . Autoriser la fonctionnalité Vous devez autoriser Nouve Configuration de CRM dans InSite Help se fr help_se_68289 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Event_Sess.htm 2013-12-03 Ajout de sessions par événement Le gestionnaire de site ajoute un élément de page avec les sessions par événement. Ajouter l'élément de page Sessions par événement : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur Configuration de cours InSite Help se fr help_se_64965 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Teach_View.htm 2013-12-03 Aperçu des sessions de cours Vous pouvez consulter d'un seul coup d'œil les sessions d'un jour donné. Consulter des événements de cours : Ouvrez InSite. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur: Cockpit professeur. Cliquez sur: Consulter des événements de cours.InSite peut être configuré di Cockpit professeur Help se fr help_se_67928 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Event_Menu.htm 2013-12-03 Ajout de l'aperçu des événements de cours Le gestionnaire de site ajoute au site un élément de menu avec l'aperçu des (futurs) événements de cours disponibles. Ajouter l'aperçu des événements de cours : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cl Configuration de cours InSite Help se fr help_se_64883 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Teach_Rplace.htm 2013-12-03 Déplacer les participants Vous pouvez déplacer les participants d'un événement.. Seul le professeur principal d'une session dispose de cette action. Déplacer les participants : Ouvrez InSite. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur: Cockpit professeur. Ouvrez la session dont vous êtes l Cockpit professeur Help se fr help_se_67924 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Teach_Presnt.htm 2013-12-03 Noter présent les participants Vous pouvez noter présent les participants d'une session. Seul le professeur principal d'une session dispose de cette action. Noter présent les participants : Ouvrez InSite. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur: Cockpit professeur. Ouvrez la session dont vou Cockpit professeur Help se fr help_se_67926 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Join.htm 2013-12-03 Lien de la page du cours au menu Pour rendre cette page visible sur le site, le gestionnaire du site lie la page de cours au menu. Lier la page du cours au menu : Connectez-vous et démarrez Gestion du site .Ouvrez le site. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur: OK . Cliquez en haut à droite sur le n Configuration du cours InSite Help se fr help_se_58119 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Partcp.htm 2013-12-03 Activation des participants Un participant peut s'inscrire à un cours si vous activez cela sur votre site. Activer les participants : Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site . Ouvrez les propriétés du site. Accédez à l'onglet: Types de pages . Sélectionnez la case à cocher Activé en regard de Participants . Clique Configuration de cours InSite Help se fr help_se_59489 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course_Actvte.htm 2013-12-03 Activation du modèle de document du cours Activez le modèle de document de telle sorte que vous puissiez l'utiliser sur votre site. Vous disposez par défaut du modèle de document Cours mais vous devez encore l'activer. Un utilisateur peut déterminer lui-même quels fichiers il souhaite ajouter sur le site. Nous regroupons ces fichiers par fo Configuration de cours InSite Help se fr help_se_58122 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Start_View_Extend.htm 2013-12-03 Consulter un aperçu étendu dans InSite Un affichage étendu est un affichage en colonnes où vous pouvez filtrer les données ainsi que changer l'ordre des colonnes, et que vous pouvez exporter vers Excel. Consulter un aperçu : Ouvrez l'aperçu dans InSite. Vous pouvez procéder à un tri sur une colonne en double-cliquant sur son en-tête. Dou InSite Help se fr help_se_59872 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Signal.htm 2013-12-03 Signaux dans InSite Dans InSite, vous disposez de deux modèles d'aperçu séparés. Seuls les signaux destinés à l'utilisateur connecté sont affichés. Description InSite vous propose les affichages suivants pour les signaux : Mes signauxUn utilisateur connecté peut uniquement consulter les signaux qui lui sont destinés InSite Help se fr help_se_44236 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_View_Add.htm 2013-12-03 Ajouter une page d'aperçu des pièces de dossier dans InSite Un gestionnaire de site ajoute une page d'aperçu des pièces de dossier au menu d'InSite. Ajouter une page d'aperçu des pièces de dossier : Ouvrez InSite. Identifiez-vous comme Gestionnaire du site. Cliquez sur: Gestion du site . Cliquez sur: Menu dans le cadre Site . Cliquez sur Nouveau à l'endroit Configurer Help se fr help_se_41048 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Doss_Page_Add.htm 2013-12-03 Ajouter une page de pièce de dossier dans InSite Un gestionnaire de site ajoute une page dans InSite pour la pièce de dossier, de telle sorte que cette pièce de dossier soit également visible dans le menu. Ajouter une page pour la pièce de dossier à partir du menu : Ouvrez InSite. Identifiez-vous comme Gestionnaire du site. Cliquez sur: Gestion du Configuration Help se fr help_se_41022 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Pages_Add.htm 2013-12-03 Ajouter une page Un gestionnaire du site ajoute de nouvelles pages au site. Avant d'ajouter un élément de menu, vous ajoutez d'abord une page que vous liez plus tard à cet élément. Il s'agit de la &quot;page d'atterrissage&quot; de l'élément de menu. Lorsque vous savez où vous voulez afficher la page, vous la créez Pages et aperçus Help se fr help_se_24010 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_ArtDms_Author.htm 2013-12-03 Autorisation d'une dimension d'article Après avoir activé la fonctionnalité, vous devez autoriser l'option de menu Dimension d&#8217;article . Autoriser l'option de menu &quot;Dimension d'article&quot; : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez, à gauche, l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs. A droit Configuration d'une dimension d'article stock Help se fr help_se_35727 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Mstrdt_Fcast.htm 2013-12-03 Autoriser le projet via forecast Vous pouvez convertir simplement un forecast réalisé de Profit CRM en un nouveau projet. De cette manière, vous pouvez reprendre directement les données de base du forecast dans le projet. Vous devez autoriser cette action dans le forecast. Autoriser le projet via forecast : Allez vers: Généralités Données de base Help se fr help_se_68202 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_VldCmb_EndDt.htm 2013-12-03 Configuration d'une date de fin via la multisélection pour des combinaisons valides La multisélection vous permet de configurer en une fois une date de fin pour plusieurs combinaisons valides. Ces combinaisons ne sont plus valables après cette date de fin, mais vous conservez ainsi un historique des combinaisons, qui vous permet de toujours savoir quelle combinaison valide était ap Combinaison valide Help se fr help_se_63894 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Mstrdt_HrWrk.htm 2013-12-03 Lier un type d’heures à un type de travail Vous pouvez lier Sorte d'heure au Type de travail via une configuration libre. Profit peut ainsi remplir automatiquement un type d'heures si vous sélectionnez lors de la saisie d'heures/d'un coût réel un type de travail auquel est lié un type d'heures. Ajout d'un champ libre sur le lien Type de tr Type d'heures Help se fr help_se_65638 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_Role.htm 2013-12-03 Ajout d'un rôle d'équipe Un rôle d'équipe désigne le rôle qu'un membre de l'équipe remplit au sein de l'équipe. AFAS fournit trois rôles d'équipe par défaut : Chef proj externe , Chef de projet interne et Membre de l'équipe . Vous pouvez personnellement ajouter et actualiser des rôles d'équipe. Vous pouvez librement config Equipes Help se fr help_se_58925 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Jrnl_CstAll.htm 2013-12-03 Journaliser des centres de coûts depuis le coût réel Vous pouvez journaliser des centres de coûts depuis le coût réel. Vous configurez Profit de telle façon que vous pouvez définir des centres de coûts lors de la saisie du coût réel ou lors de la création d'une facture manuelle, afin que lors de la journalisation, Profit journalise les centres de coût Journalisation Help se fr help_se_65707 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Jrnl_Inv.htm 2013-12-03 Journalisation d’une facture de projet Profit Projets permet de journaliser les factures de projet. Journaliser des factures de projet : Allez vers: Projets / Facturation / Journaliser .Si vous travaillez avec plusieurs administrations, utilisez un affichage dans lequel l'administration est ajoutée pour que vous puissiez voir ce que vo Facturation Help se fr help_se_38482 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Agenda_New.htm 2013-12-03 Ajout d’un coût réel à l’aide de l’Agenda Profit Vous ajoutez un rendez-vous du type coût réel dans l&#8217;agenda. Cette action ouvre un lay-out de saisie dans lequel vous pouvez saisir directement le coût réel correspondant. Ajouter un coût réel à l&#8217;aide de l&#8217;Agenda Profit : Allez vers: Généralités / Agenda / Agenda . Ouvrez l&#821 Coût réel Help se fr help_se_45918 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_VldCmb_Add.htm 2013-12-03 Ajouter une combinaison valide Après avoir défini les bases de calcul des combinaisons valides, vous pouvez ajouter les combinaisons valides. Exemple : Combinaison valide Vous avez défini que seules certaines activités peuvent être saisies pour un groupe de projet donné. Les bases de calcul sont : Groupe de projet Groupe d&#8217; Combinaison valide Help se fr help_se_17060 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Mstrdt_Hour.htm 2013-12-03 Type d’heures Avec le type d&#8217;heures, vous définissez le type &quot;Tarif horaire&quot; pour la saisie des heures. Vous indiquez ainsi, par exemple, si les heures travaillées sont des heures normales ou des heures supplémentaires ou si le travail a été effectué à des heures/lors de jours particuliers, etc. L Type d'heures Help se fr help_se_16565 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg_Start.htm 2013-12-03 Définition des valeurs initiales Vous pouvez saisir les états initiaux du TEC pour les projets en cours. Ce n&#8217;est nécessaire que si vous pensez que les saisies enregistrées dans Profit ne permettent pas de déterminer correctement le travail en cours pour ce projet. Si vous avez l&#8217;intention d&#8217;utiliser le travail en Travail en cours Help se fr help_se_16930 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_InvNmbr.htm 2013-12-03 Numérotation des factures de projet Définissez la numérotation des factures de projet de manière à ce que Profit puisse déterminer automatiquement les numéros de facture. Avec un compteur, vous évitez que des numéros puissent être utilisés deux fois. Lors de la détermination du numéro de facture, Profit Comptabilité vérifie dans la ta Configuration Help se fr help_se_35001 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg_Auth.htm 2013-12-03 Autorisation du travail en cours Autorisez les menus et actions permettant la consultation des totaux de période du travail en cours et l&#8217;exécution d&#8217;actions. Autoriser un menu : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez le bon utilisateur (ou groupe). Accédez à l'onglet: Menu . Allez ver Travail en cours Help se fr help_se_17186 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg_TmTble.htm 2013-12-03 Lier une table de périodes Pour l&#8217;enregistrement du TEC, vous sélectionnez une table de périodes dans les paramètres généraux du projet. Pour avoir un aperçu de l&#8217;état du TEC, chaque saisie du projet est mise à jour dans la Table de période totaux WIP . Les totaux de TEC sont sauvegardés par projet et par période. Travail en cours Help se fr help_se_10647 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg_Integr_Accnt.htm 2013-12-03 Ajout d’un compte d’intégration Après avoir défini les bases de calcul des différents types de saisies, vous liez les comptes aux bases de calcul. Ce sont les comptes d&#8217;intégration. Ajouter des comptes d&#8217;intégration : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Compte intégration . Cliquez sur Travail en cours Help se fr help_se_17187 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg_Actvte.htm 2013-12-03 Activation du travail en cours Pour pouvoir utiliser l&#8217;intégration TEC, vous devez d&#8217;abord activer cette fonctionnalité. Vous indiquez ainsi que le Travail en cours doit être transféré des projets à l&#8217;administration financière. Si vous n&#8217;intégrez pas le travail en cours, seules les factures de projet sont Travail en cours Help se fr help_se_16946 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot_OHW_Rep.htm 2013-12-03 Consulter le rapport des totaux de période de TEC Pour chaque projet, l'affichage Travail en cours présente les totaux du travail en cours par période. Consulter le rapport sur les totaux de période du travail en cours : Allez vers: Projets / Export / Rapport . Ouvrir le rapport : Trav. en cours tot. (Profit) .U beschikt ook over de volgende rap Travail en cours Help se fr help_se_16957 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_View_1.htm 2013-12-03 Aperçu de coût réel L&#8217;aperçu des coûts réels affiche toutes les lignes et tous les champs dans les lignes du coût réel. Vous pouvez modifier cet affichage comme vous le souhaitez et ajouter des champs. Vous avez aussi la possibilité d&#8217;exporter vers Microsoft Excel les données affichées sur cet écran. Cons Coût réel Help se fr help_se_16604 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Book_Del.htm 2013-12-03 Suppression d’un coût réel Vous pouvez supprimer les saisies de coûts réels. Attention: Vous ne pouvez supprimer que les saisies suivantes : La ligne de saisie n&#8217;est pas encore approuvée ou clôturée. La ligne de saisie ne provient pas de Profit HRM. Les lignes d&#8217;absence créées à partir de Profit HRM ne peuvent pas Coût réel Help se fr help_se_16777 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_TermInv_ProjSet.htm 2013-12-03 Ajouter un projet avec facturation échelonnée Dans un projet, vous devez sélectionner le champ Factures échelonnées pour rendre possible la facturation échelonnée. Attention: Vous ne pouvez désélectionner le champ Factures échelonnées que s&#8217;il n'existe pas de versements échelonnés facturés pour le projet dans la table Versements échelon Facturation Help se fr help_se_16889 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv.htm 2013-12-03 Transfert des factures d’achat et saisies de coûts pour un projet Lorsque vous travaillez avec Profit Projets et Profit Comptabilité, vous pouvez saisir des factures d'achat et des saisies de coûts à partir de Profit Comptabilité en tant que saisie du projet. Contenu Description Vidéo Préparation Méthode Compte de grand livre pour une saisie de projet dans Com Coût réel Help se fr help_se_10487 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Env_Clean.htm 2013-12-03 Suppression des fichiers inutilisés (utilitaire Commandline) Des fichiers du dossier 'Afas data\Enviromnents ', qui ne sont plus utilisés, ne sont parfois pas immédiatement supprimés pour des raisons techniques. Ces fichiers peuvent être encore supprimés lors de conversions. Si vous voulez supprimer entre-temps des fichiers non utilisés, vous pouvez exécuter Fonction Commandline Help se fr help_se_58689 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_InSite.htm 2013-12-03 Affichage d'un fichier de contacts libre dans InSite Vous pouvez afficher un fichier de contacts libre dans InSite sous forme d'aperçu. Cette opération est possible pour les fichiers libre contact des entités suivantes  : Contact, Employé, Organisation, Personne, Relation d'achat et Relation de vente. Vous ne pouvez pas modifier les données du fichie Configuration libre Help se fr help_se_62668 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_BatFile.htm 2013-12-03 Création d'un fichier Batch avec ligne de commande pour Commandline Un fichier Batch pour l'utilitaire Commandline contient une ou plusieurs lignes de commande. Une ligne de commande contient toujours une action et un certain nombre d'options. Exemple : Création du fichier Batch : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau de Microsoft Windows. Clique Fonction Commandline app Help se fr help_se_55089 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_IntHrm_ApType.htm 2013-12-03 Ajout d'un type de rendez-vous (intégration HRM/Profit Payroll) Vous ajoutez un type de rendez-vous pour chaque catégorie de rendez-vous que vous souhaitez mettre en exergue dans l'agenda. Vous pouvez utiliser par type de rendez-vous une autre couleur de manière à bien distinguer dans Profit les rendez-vous les uns des autres. Ajout d'un type de rendez-vous : Al Agenda app Help se fr help_se_47292 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol.htm 2013-12-03 Autorisation de données avec filtres de données Pour les rapports et analyses, vous pouvez appliquer l&#8217;autorisation avec filtre au contenu. Cela signifie qu&#8217;un utilisateur peut consulter les rapports ou analyses, mais seulement dans la mesure où il est autorisé à en voir le contenu. Exemple : L&#8217;autorisation avec filtre définit Autorisation Help se fr help_se_22891 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Filter.htm 2013-12-03 Définition d’un filtre d’autorisation pour un groupe de définitions Vous définissez pour chaque filtre d&#8217;autorisation quelles définitions ce filtre doit laisser passer. Définir un filtre d&#8217;autorisation pour un groupe de définitions : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Allez vers: Extra / Gestion données filtres (ou cliquez sur Autorisation app Help se fr help_se_22933 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Import_XML.htm 2013-12-03 Import de données via un connecteur XML (Utilitaire Commandline) L'action IMPORTXML vous permet d'exécuter un UpdateConnector sur un environnement avec la fonction commandline. Données   Action : IMPORTXML Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Nom de l'environneme Fonction Commandline Help se fr help_se_23492 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_FrFile_Add.htm 2013-12-03 Ajout de données à un fichier général libre Vous remplissez un fichier général libre avec une fonction séparée. Ajout de données à un fichier général libre : Allez vers: Menu démarrer / Généralités / Configuration / Fichier libre . cliquez sur le fichier libre.Profit ouvre un écran d'affichage vide. La procédure pour l'ajout de données est Configuration libre Help se fr help_se_23402 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_FrFile_Tool.htm 2013-12-03 Paramétrage d'un fichier général libre Vous ajoutez des onglets et des champs au fichier libre. Ajout des champs et des onglets : Allez vers: Généralités / Gestion / Management tool . Double-cliquez sur le groupe de fonctions Fichiers libres . Cliquez sur: Oui pour continuer, lorsque Profit signale que les autres utilisateurs ne peuve Configuration libre Help se fr help_se_23394 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_Author.htm 2013-12-03 Autorisation d'un fichier de contacts libre Si vous avez ajouté des onglets dans le Management tool , vous devez les autoriser. Par ailleurs, Profit dispose d'une fonction séparée pour la consultation des fichiers de contacts libres, vous avez la possibilité d'autoriser cette fonction séparément. Autoriser un fichier de contacts libre : Suive Configuration libre Help se fr help_se_23382 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_Tab.htm 2013-12-03 Pose de champs libres sur un onglet Vous ajoutez un onglet libre et vous y placez les champs libres. Profit affiche les onglets dans chaque fonction que vous avez définie dans la colonne Visible chez . Exemple : Vous avez ajouté le fichier de contacts libre Relatiegeschenken et l'avez rendu visible sous organisations et relations de Configuration libre Help se fr help_se_23379 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/app_UDF_File_Cntct_Activ.htm 2013-12-03 Activation d'un fichier de contacts libre Si vous souhaitez ajouter un fichier libre de contacts, vous devez activer cette fonction. Vous définissez le nom et vous déterminez les fichiers auprès desquels le fichier de contacts libre doit être disponible. Profit utilise le nom dans le choix de menu 'Menu démarrer / CRM / Organisat./personne Configuration libre Help se fr help_se_23377 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Tab_Auth.htm 2013-12-03 Autoriser la configuration libre des onglets Si vous avez ajouté des champs libres, vous devez les autoriser pour le groupe ou les utilisateurs appropriés. Après l'ajout d'un onglet, Profit ouvre directement l'Outil d'autorisation , si vous disposez des droits associés. Profit ouvre l'Outil d'autorisation à la position appropriée et vous pouv Configuration libre Help se fr help_se_22851 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Field_Types.htm 2013-12-03 Ajout d'un champ libre - types de champ Le choix du type de champ approprié est d'importance cruciale, étant donné que cela détermine ce que vous pouvez définir dans votre base de données. Une fois le champ libre ajouté, vous ne pouvez plus modifier le type de champ. Avec les champs libres pour lesquels vous pouvez indiquer une longueur d Configuration libre Help se fr help_se_23328 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Layer.htm 2013-12-03 Autorisation avec filtre sur la base d’un niveau d’organigramme Lorsque des chefs de service se situent à des niveaux différents dans l&#8217;organigramme, vous pouvez faire en sorte que l&#8217;organigramme soit déterminant aussi bien pour le remplissage des groupes que pour l&#8217;autorisation avec filtre. Avec la méthode ci-dessous, Profit répartira chaque c Autorisation Help se fr help_se_23013 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_Doss_Tab.htm 2013-12-03 Autorisation d’un dossier pour un onglet Pour l&#8217;autorisation d&#8217;un onglet, vous pouvez accorder aux utilisateurs, pour un onglet spécifique, les droits suivants  : Pas d'accès , Consulter ou Créer . Pour chaque destination à laquelle vous pouvez ajouter une pièce de dossier, vous avez un onglet Dossier que vous pouvez autoris Autorisation Help se fr help_se_22987 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_DF_UsrDeviate.htm 2013-12-03 Filtre d’autorisation différent pour un utilisateur Vous pouvez définir des filtres pour un utilisateur si vous voulez déroger aux filtres de groupe. Il est conseillé d&#8217;être prudent en la matière. L&#8217;autorisation de groupe est en effet plus facile à gérer que l&#8217;autorisation d&#8217;utilisateur. Définir un filtre différent pour un uti Autorisation app Help se fr help_se_22884 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_DefGrp.htm 2013-12-03 Ajout d’un groupe de définitions Avec les groupes de définition vous pouvez établir différents niveaux dans l&#8217;autorisation des définitions, telles que les rapports et analyses. Ajout d&#8217;un groupe de définitions : Allez vers: Généralités / Gestion / Paramètres autorisation / Groupe de définitions . Cliquez sur: Nouveau Autorisation Help se fr help_se_12111 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Optns.htm 2013-12-03 Options générales de la commandline Vous pouvez utiliser les options générales avec toute action, et la plupart du temps, ces options sont obligatoires. Pour certaines commandlines spécifiques, il peut être indiqué que les options générales ne sont pas obligatoires. Contenu /O&lt;environnement&gt; /G&lt;utilisateur&gt; /W&lt;mot de Fonction Commandline Help se fr help_se_2980 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct.htm 2013-12-03 Fichiers de contact libres Un fichier de contacts libre est un tableau supplémentaire sous une organisation ou une personne ou sous un type d'organisation ou de personne (comme un débiteur). Avec un fichier de contacts libre, vous pouvez actualiser un historique, comme les fiches de travail d'intérimaires, les relevés détaill Configuration libre Help se fr help_se_12428 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Employ.htm 2013-12-03 Autorisation avec filtre pour les données personnelles d’un employé Dans l'Employee Self Service (ESS), un employé/utilisateur peut consulter et modifier ses propres données. Vous pouvez, entre autres, octroyer à un employé des droits sur l&#8217;option de menu 'HRM Cockpit'. Cette option de menu propose, par défaut, divers affichages d&#8217;employés où tous les em Autorisation Help se fr help_se_15091 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Edit.htm 2013-12-03 Modification du type d'intégration U kunt de ingerichte integratiesoorten gedeeltelijk nog wijzigen. Modifier le type d'intégration : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Type intégration . Ouvrez les propriétés du type d'intégration.Vous ne pouvez plus modifier l'administration et le type d'intégrati Configuration Help se fr help_se_65586 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Jrnl.htm 2013-12-03 Configuration de la journalisation Configurez la journalisation des divers processus dans Gescom, Abonnements, Projets et cours. Elle est également appelée l'intégration avec Profit Comptabilité. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Configurer les types d'intégration Vous définissez des types d'intégration pour la journalisat Paramètres bas Help se fr help_se_56790 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Mail_Temp_Link.htm 2013-12-03 Lien d'un modèle de message Après avoir ajouté les modèles de messages, liez-les au processus approprié. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Par défaut, les exemples de modèles de messages fournis sont liés par type de message. Si vous avez ajouté de nouveaux modèles de messages, vous pouv Modèle de message Help se fr help_se_44150 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_BnkAcc_IBAN_Imp.htm 2013-12-03 Import d'un numéro IBAN pour un compte bancaire/CCP Vous pouvez importer des numéros IBAN relatifs à un numéro de compte bancaire. Grâce à cette fonction d'importation, vous pouvez modifier des comptes bancaires de vos propres administrations et des comptes d'organisations/personnes. Cette fonctionnalité est notamment pratique quand vous commutez sur Paramètres Help se fr help_se_52704 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Auto_PNrAdd.htm 2013-12-03 Numérotation de champs supplémentaires Si vous ajoutez un débiteur ou un créancier, une organisation est toujours ajoutée en arrière-plan. Tous les champs de l'organisation ou de la personne ne sont pas complétés par l'utilisateur qui les crée. Afin d'imposer que ces champs (comme, par exemple, la branche et la forme juridique) soient to Numérotation automatique bas Help se fr help_se_36272 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_TKP_Trnsp_Emplye.htm 2013-12-03 Configuration de l'employé pour un dépôt 'TKP Vervoer' Ajoutez l'organisme 'TKP' pour le secteur du transport au niveau de chaque employé pour lequel vous faites un dépôt auprès de 'TKP'. Ajouter l'organisme 'TKP (Vervoer)' au niveau de l'employé  : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Sélection Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62887 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_SPOV_Genrt_Send.htm 2013-12-03 Génération et envoi d'un fichier 'SPOV' Après contrôle du dépôt de retraite, vous pouvez générer le fichier et l'envoyer. Profit compare les données de la période actuelle (dans les propriétés de la période) avec celles du fichier de dépôt de retraite précédent et en déduit ce qui a changé. Par exemple, le pourcentage de temps partiel de Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62412 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_SPOV_Add.htm 2013-12-03 Ajout et contrôle d'un dépôt de retraite 'SPOV' Vous pouvez ajouter un nouveau dépôt de retraite si la période de traitement du salaire est approuvée. La 'SPOV' n'accepte qu'un seul fichier par mois. C'est pourquoi nous vous conseillons de ne créer le fichier relatif à décembre, par exemple, que si la dernière période de correction de décembre a Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62388 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Logo.htm 2013-12-03 Déplacement du logo AFAS sur la fiche de paie Si le logo d'AFAS est affiché sur les informations de votre propre fiche de paie, modifiez le rapport de la fiche de paie. Exemple : Le logo d'AFAS est placé sur les données du solde de congés  : Après modification du rapport, le texte et le logo s'affichent correctement  : Modifier le rapport Fiches de paie Help se fr help_se_64828 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Pre.htm 2013-12-03 Intégration de périodes précédentes dans AFAS Personal Si vous voulez rendre également disponibles dans AFAS Personal les fiches de paie de mois antérieurs, vous devez les fournir à nouveau pour ces mois-là. Intégration de périodes précédentes dans AFAS Personal : Allez vers: RH / Payroll / Cockpit traitement salaires . Ouvrez l'affichage: Plan de tra Fiches de paie Help se fr help_se_66235 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Empler.htm 2013-12-03 Modification des paramètres de l'employeur pour l'intégration du relevé salarial dans AFAS Personal Pour intégrer le relevé salarial à AFAS Personal, vous modifiez les paramètres relatifs à la distribution des fiches de paie. Modifier les paramètres  : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Fiche de salaire/déclaration annuelle . Sélectionnez Suivant réglages de l´empl Fiche de paie Help se fr help_se_64803 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Activt.htm 2013-12-03 Activation de la fonctionnalité de distribution des fiches de paie dans AFAS Personal La distribution du relevé salarial dans AFAS Personal n'est disponible que dans la fonctionnalité Envoi des fiches de paie via AFAS Personal . Contactez le département Ventes à l'adresse e-mail sales@afas.nl pour activer cette fonctionnalité. Activez la nouvelle fonctionnalité, de préférence à la f Fiches de paie Help se fr help_se_64599 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Auth.htm 2013-12-03 Modification d'autorisation pour l'intégration du relevé salarial dans AFAS Personal Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris Fiches de paie Help se fr help_se_64612 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Colland.htm 2013-12-03 Configuration de 'PLO TKP (Agrarische sector)' Vous pouvez utiliser Profit pour générer le fichier 'PLO' pour 'TPK (Agrarische sector/Colland)'. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez générer le fichier 'OLP Cordares' la façon suivante : Relevé collectifVous choisissez par employeur les relevés que Profit doit combiner dans l Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62960 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_EmpSEPA.htm 2013-12-03 Modification de la configuration d'un employeur pour SEPA Si un employeur ne fait pas partie d'un groupe de traitement, modifiez sa configuration pour le paiement via SEPA. Modifier la configuration d'un employeur  : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Paiement . Sélectionnez la case à cocher Opter pour le format de fichier Fichier de paiement Help se fr help_se_64670 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_GroSEPA.htm 2013-12-03 Modification de la configuration d'un groupe de traitement pour SEPA Modifiez la configuration des groupes de traitement pour paiement via SEPA. Vous modifiez ainsi automatiquement la configuration de tous les employeurs qui font partie du groupe de traitement. Modifier la configuration d'un groupe de traitement  : Allez vers: RH / Payroll / Configuration / Group Fichier de paiement Help se fr help_se_64679 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_AccSEPA.htm 2013-12-03 Numéro IBAN d'un employeur Vous modifiez le numéro de compte bancaire de l'employeur. IBAN signifie 'International Bank Account Number'. Un numéro de compte IBAN est utilisé pour les flux de paiements en Europe. Ce système européen a également été adopté dans les pays suivants : Israël, Tunisie, île Maurice, Turquie, Arabie s Fichier de paiement Help se fr help_se_64704 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_SEPA.htm 2013-12-03 Configuration de paiements via SEPA dans Payroll Contenu Description Méthode Description Vous pouvez réaliser le paiement d'employés et/ou d'organismes Payroll au format SEPA. Le processus de configuration correspondant suit le schéma suivant  : Traitement In-service Si Bureau de service AFAS effectue le paiement des salaires pour vous, Fichier de paiement Help se fr help_se_64070 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_Agency_Prop.htm 2013-12-03 Définir les paramètres de paiement par instance Vous pouvez automatiser le paiement à l'organisme Fisc et/ou APG dans Profit. De ce fait, vous générez un fichier de paiement pour le Fisc. Attention: Vous pouvez également automatiser le paiement d'un dépôt pour l'enseignement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une description distincte. Si vous Fichier de paiement Help se fr help_se_57220 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Batch_Auth.htm 2013-12-03 Autorisation d'actions de la file d'attente Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris File d'attente Help se fr help_se_64131 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_OuderK.htm 2013-12-03 Plan transitoire 'ouderenvrijstelling' A partir de 2009, l'exemption pour les personnes âgées dans la cotisation de base 'WIA' est devenue un plan transitoire. Si vous employez des personnes âgées de plus de 55 ans et demi au 01/01/2009, pour qui le plan transitoire est applicable, vous devez effectuer un certain nombre d'opérations supp Réglementation nationale Help se fr help_se_51072 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_SalScd_None.htm 2013-12-03 Pas de salaire brut calculé dans le traitement des salaires Si Profit ne calcule pas de salaire brut pour un employé, contrôlez sa configuration. Vous contrôlez les points suivants : ContratL'employé possède un contrat valide pour la période en question. Si ce n'est pas le cas, ajoutez une ligne de contrat . SalaireL'employé possède une ligne de salaire pou Employé Help se fr help_se_64352 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Cmplte.htm 2013-12-03 Une déclaration complète relative à la période X est ouverte mais n'a pas encore été préparée. Si Profit indique, pendant le contrôle, que la déclaration complète d'une période est ouverte mais pas encore préparée, cela signifie que vous avez traité une modification rétroactive concernant une période précédente dont la période de déclaration n'a pas encore expiré. Dans ce cas, il n'est pas po Déclaration salariale Help se fr help_se_54515 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_New.htm 2013-12-03 Profit génère une nouvelle déclaration complète après le processus de préparation Si, directement après la préparation d'une déclaration complète, Profit génère une nouvelle déclaration complète relative à la même période, cela signifie que cette période contient encore des modifications rétroactives non approuvées. Ces dernières sont traitées dans une période non approuvée. Par Déclaration salariale Help se fr help_se_54516 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Syntrus_Sition.htm 2013-12-03 Situations particulières lors de la configuration de la Déclaration de retraite Pour la configuration de la déclaration de retraite, vous devez tenir compte d'un certain nombre de situations. Contenu Déposer la déclaration de retraite dans Profit pour un employeur existant avec effet rétroactif à partir du 1 janvier Déposer la déclaration de retraite dans Profit pour un employ Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43505 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Syntrs.htm 2013-12-03 Configuration de la déclaration de retraite Description La déclaration de retraite est basée sur l'avis de déclaration salariale du fisc, auquel s'ajoutent un certain nombre de champs complémentaires pour les données de la retraite. Pour la déclaration de retraite 'Syntrus' et 'AZL', vous utilisez la Profit CCT . Dans cette Profit CCT se t Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43230 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_AO.htm 2013-12-03 Configuration de 'PLO A &amp; O Services' Vous pouvez utiliser Profit pour générer le fichier 'PLO' pour 'A &amp; O services (schilders en afbouw)'. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Nom de fichier de déclaration : PLOGEGEG. 'Afbouw &amp; Onderhoud' a deux secteurs : peintres (SAG) et 'Afbouw' (autrefois plâtriers Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43300 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_CrdBld.htm 2013-12-03 Configuration d''OLP Cordares Bouw' Vous pouvez utiliser Profit pour déposer le fichier 'OLP Cordares (Bouw)'. Contenu Description Méthode Description Le 'PLO SFB Bouw' et le 'MBAV' ont été remplacés par 'OLP Cordares' (Relevé salaire et cotisations)  : Pour les relevés qui relèvent de l'année 2005 et avant, vous utilisez le ' Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43297 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntRec.htm 2013-12-03 Configuration de 'PLO Syntrus recreatie' Vous pouvez utiliser Profit pour générer le fichier 'PLO' pour 'Syntrus, sector Recreatie'. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez générer le fichier 'OLP Cordares' la façon suivante : Relevé collectifVous choisissez par employeur les relevés que Profit doit combiner dans le rele Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43303 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntZtm.htm 2013-12-03 Configuration de 'PLO Syntrus (secteur slagers)' Vous pouvez utiliser Profit pour générer le fichier 'PLO' pour 'Syntrus (sector slagers)'. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez générer le fichier 'OLP Cordares' la façon suivante : Relevé collectifVous choisissez par employeur les relevés que Profit doit combiner dans le relev Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43306 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Slip_Ins.htm 2013-12-03 Consultation de fiches de paie dans InSite L'employé et le département du personnel peuvent demander les fiches de paie et les relevés annuels numériques dans InSite. Consultation de fiches de paie via InSite : Démarrez InSite. Cliquez sur: OK . Cliquez sur: Fiche de paie .Si vous souhaitez consulter la fiche de paie d'un autre employé, vous Fiches de paie Help se fr help_se_45835 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_Lc.htm 2013-12-03 Paiement d'un composant salarial sur un autre compte bancaire Vous pouvez verser la valeur d'un composant salarial spécifique sur un compte bancaire distinct. Exemple : Vous souhaitez virer la cotisation &quot;levensloop&quot; sur un compte bancaire distinct. Adaptez le composant salarial pour un paiement sur un compte bancaire distinct. Dans les propriétés de Fichier de paiement Help se fr help_se_36790 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_Date.htm 2013-12-03 Définition de la date de paiement par période Vous pouvez définir une date de paiement par période dans le plan de traitement des salaires de l'employeur. Exemple : Vous partez en vacances le 19 juillet, mais les salaires sont toujours versés le 24 du mois. Dans le plan de traitement des salaires, vous spécifiez le 24 juillet comme date de paie Fichier de paiement Help se fr help_se_36780 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Plan_Hour.htm 2013-12-03 Salariés rémunérés à l'heure dans le traitement des salaires Vous pouvez traiter les employés disposant d'un salaire horaire dans une période distincte. Cela vous permet de traiter les employés à salaire fixe avant ceux qui disposent d'un salaire horaire, et d'inclure dans le traitement toutes les heures saisies mensuellement. Vous saisissez les heures travai Traitement des salaires Help se fr help_se_37065 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_View.htm 2013-12-03 Consultation du lien avec une donnée de base Un paramètre peut tirer sa valeur d'une donnée de base. Le paramètre de donnée de base porte un numéro de la série 900.000.000. Consultation du lien avec une donnée de base : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Composant salarial . Ouvrez les Paramètres Help se fr help_se_36236 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Lc_Other.htm 2013-12-03 Valeur de paramètre extraite d'un autre composant salarial Un paramètre de valeur peut tirer sa valeur spécifique d'un autre composant salarial.Un paramètre dont la valeur a été extraite d'un paramètre issu d'un autre composant salarial porte le numéro interne de ce composant multiplié par 100, auquel s'ajoute le numéro d'ordre de ce paramètre dans le compo Paramètres Help se fr help_se_37084 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_MaxZvw.htm 2013-12-03 'ZVW' maximum Attention: La description ci-dessous est valable jusqu'en 2012 compris. A partir de 2013, la configuration Payroll est modifiée, en raison de l'introduction de l'uniformisation de la notion de salaire. Consultez à ce sujet les notes de publication de CTT . Profit calcule la limite via : 100.005.50 Réglementation nationale Help se fr help_se_37049 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Rcurse_Config.htm 2013-12-03 Impression de fiches rétroactives Vous déterminez si Profit imprime ou non les fiches de paie rétroactives. Lors de la génération de fiches de paie, vous pouvez toujours modifier les valeurs par défaut. Attention: Si vous n'imprimez pas les fiches de paie rétroactives, Profit lance, calcule et effectue les modifications rétroactives Fiche de paie Help se fr help_se_16448 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_CrdCln.htm 2013-12-03 Configuration d''OLP Cordares Schoonmaak' A partir du 1 janvier 2010 vous pouvez déposer le fichier 'OLP Cordares (schoonmaak)', si dans Profit vous utilisez le CCT Profit 'Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf' pour les rémunérations. Contenu Description Méthode Description Profit génère automatiquement le fichier 'OLP' lorsqu'une pér Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_15787 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Inst_SystReqs.htm 2013-12-03 Test de la liaison dans un traitement In-service Si vous avez configuré le profil de communication, vous pouvez tester le lien. A partir du serveur d'application Profit, il doit être possible de communiquer avec le WCF Webservice d'AFAS via une connexion SSL (Protocole : HTTPS, Port : 443) vers https://communicatieservice.afas.nl/serviceburo/ . La Traitement In-service sys Help se fr help_se_16525 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_Emplyr.htm 2013-12-03 Définition des paramètres de paiement par employeur Vous pouvez répartir les paiements selon le type de banque. Dans ce cas, exécutez le virement des salaires de banque à banque et de CCP à CCP. Un fichier de paiement collectif contient toujours tous les paiements des employeurs participants. Dans le cas d'un fichier de paiement individuel, si vous Fichier de paiement Help se fr help_se_15603 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param.htm 2013-12-03 Paramètres Un composant salarial utilise des paramètres. Les paramètres sont les valeurs à partir desquelles le calcul est effectué. Vous ne définissez donc pas les valeurs d'un composant salarial mais celles d'un paramètre. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Les paramètres sont répar Paramètres Help se fr help_se_16018 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Inserv.htm 2013-12-03 In-service Le traitement In-service vous permet de confier au bureau de service AFAS certaines tâches spécifiques liées à l'administration des salaires. Vous pouvez notamment lui confier l'impression des fiches de paie et la réalisation des paiements (via Equens). Description Le traitement In-service vous per Traitement In-service Help se fr help_se_15980 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_Rcurse_Slip.htm 2013-12-03 Fiches de paie de différence et de remplacement rétroactives Vous pouvez générer les fiches de paie de différence et de remplacement par période. Vous pouvez indiquer dans les propriétés de l'employeur si Profit doit générer automatiquement des fiches de paie de différence ou de remplacement. Si vous voulez d'abord contrôler les fiches de paie, vous pouvez ut Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15749 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_Rcurse_PerOk.htm 2013-12-03 Approbation d'une période de correction Vous clôturez une période de correction en l'approuvant. Approbation d'une période de correction : Allez vers:RH / Payroll / Cockpit traitement salaires . Sélectionnez la période de correction traitée. Voir aussi Approbation de période Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15607 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count.htm 2013-12-03 Calcul du composant salarial La ligne de calcul est le noyau du composant salarial. Il s'agit d'une formule mathématique qui attribue sa valeur finale au composant salarial. Description Une ligne de calcul peut consister en une formule simple du style 'a * b * c', par exemple. Il peut également s'agir d'une formule complexe, d Composant salarial Help se fr help_se_16050 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Entry_YrRetr.htm 2013-12-03 Modification rétroactive sur plusieurs années Dans Profit, vous pouvez effectuer des corrections concernant les années de salaire précédentes. Dans Profit, celles-ci sont appelées corrections rétroactives sur plusieurs années. Contenu Description Méthode Description Une correction sur plusieurs années sert généralement à rectifier les er Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_15752 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_YrRet_Ready.htm 2013-12-03 Préparation de relevés annuels de salaire Quand vous préparez les relevés annuels de salaire, Profit génère les fichiers XML destinés au Fisc.Vous ne pouvez plus supprimer une ligne préparée. Les lignes préparées sont envoyées au Fisc entre le 1er avril et le 31 décembre de l'année. Préparation de relevés annuels de salaire : Allez vers: RH Déclaration salariale Help se fr help_se_15727 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Found.htm 2013-12-03 Bases Une base de calcul s'apparente à un conteneur, incluant plusieurs composants salariaux. La somme de la valeur de ces composants salariaux détermine la valeur finale de la base. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Si un composant salarial de paiement est inclus dans une base Bases Help se fr help_se_10580 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Report.htm 2013-12-03 Affichage du composant salarial dans le registre de contrôle salarial Dans Profit, vous pouvez choisir d'afficher ou non les composants salariaux dans la liste de contrôle salarial. Affichage du composant salarial dans la liste de contrôle salarial : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Composant salarial . Ouvre Composante salariale Help se fr help_se_5204 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc.htm 2013-12-03 Composants salariaux dans la CCT Un composant salarial s'apparente à une boîte noire dans laquelle se déroule une partie du calcul salarial, via une ligne de calcul ou une formule de calcul. Un composant salarial contient des paramètres, une ligne de calcul et, à la suite du calcul, une valeur. Vous saisissez les paramètres, qui so Composant salarial Help se fr help_se_10578 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Costs.htm 2013-12-03 Réglementation des coûts du travail Dans Profit, vous pouvez appliquer la réglementation des coûts du travail (WKR). Son application est facultative jusqu'en 2015. Vous pouvez choisir chaque année, jusqu'en 2015, si vous souhaitez ou non son application. Description Vous pouvez appliquer la réglementation des coûts du travail à compt Réglementation des coûts du travail Help se fr help_se_15142 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_Rcurse_View.htm 2013-12-03 Consultation de modification rétroactive Après le traitement des modifications rétroactives, des options supplémentaires apparaissent dans les aperçus et les fonctions de consultation, vous offrant les informations souhaitées sur les saisies AER. En cas de modification avec ERA, deux types de périodes distincts existent  : La période conc Effet rétroactif (ERA) Help se fr help_se_5438 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Proces_RepSet.htm 2013-12-03 Ensembles de rapports Les ensembles de rapports de Profit vous permettent de générer un ensemble fixe de rapports par employeur depuis le Cockpit traitement salaires . Description Un ensemble de rapports est une &quot;liasse&quot; de rapports. L'impression d'un ensemble de rapports permet d'imprimer ces rapports en une Ensemble de rapports Help se fr help_se_4774 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Studnt.htm 2013-12-03 Régime écoliers et étudiants Pour les étudiants et les écoliers, il existe un régime particulier relatif à la période de salaire. Pour eux, une période de salaire d'un trimestre peut être prise en compte. Si le salaire est payé au mois, le calcul de la franchise et du maximum s'effectue sur le premier mois, avec application de Réglementation nationale Help se fr help_se_5585 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Peusdo.htm 2013-12-03 Pseudo-employé / 'opting-in' S'il y a une prestation fictive ou non réelle, l'employeur et l'employé peuvent opter pour le plan 'opting-in'. L'employé est alors désigné comme pseudo-employé. Pour plus d'informations concernant ce régime, consultez le manuel sur les 'loonheffingen'. Modifier l'organisme au niveau de l'employé  Réglementation nationale Help se fr help_se_15221 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Bonus.htm 2013-12-03 Paiement du bonus Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.002.019 'Bonus' 100.002.039 'Bonus Netto' Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement du composant salarial. Consultez-les toujours sur l'onglet Explicat Réglementation nationale Help se fr help_se_15164 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_JrnLC.htm 2013-12-03 Ventilation analytique par composant salarial Dans Profit, vous pouvez définir, par employeur ou employé, une analytique différente. Vous pouvez le faire, par exemple, pour les suppléments, les règlements provisoires ou les frais d'études. Profit ventile de façon standard l'écriture comptable de paie par employeur, employé, fonction et unité or Journalisation Help se fr help_se_10315 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Report.htm 2013-12-03 Consultation des rapports de déclaration salariale Utilisez les rapports de déclaration salariale et les rapports de paiement pour vérifier la déclaration salariale. Vous pouvez également contrôler la déclaration salariale de façon numérique dans Profit. Contenu Consultation du rapport de déclaration salariale Consultation du rapport de paiement C Déclaration salariale Help se fr help_se_5598 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_BnkAcc_IBAN.htm 2013-12-03 Modifier un compte en IBAN IBAN signifie 'International Bank Account Number'. Un numéro de compte IBAN est utilisé pour les flux de paiements en Europe. Ce système européen a également été adopté dans les pays suivants : Israël, Tunisie, île Maurice, Turquie, Arabie saoudite et Liban (2012).Vous pouvez trouver le numéro IBAN Paramètres Help se fr help_se_12709 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe_Edit.htm 2013-12-03 Change the integration type You can change certain parts of integration types after they have been added. To change the integration type: Go to: General / Configuration / Integration settings / Integration type . Open the properties of integration type.You cannot change the administration and the integration type anymore. Configuration app Help se en help_se_65586 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Jrnl.htm 2013-12-03 Configure the journalising You configure the journalising of various processes in Logistics, Subscriptions, Projects and Courses. This is also known as the integration with Profit Financieel. Content Procedure Also see Procedure Configure integration types You record integration types for the journalising of various t Settings bas Help se en help_se_56790 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Mail_Temp_Link.htm 2013-12-03 Link a message template Once you have added the message templates, you have to link them to the correct process. Content Description Preparation Procedure Also see Description By default, the supplied example message templates are linked to each message type. If you have added new message templates, you can link t Message template app Help se en help_se_44150 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_BnkAcc_IBAN_Imp.htm 2013-12-03 Import the IBAN number for a bank/giro account You can import IBANs belonging to a bank account number. With this import function, you can change bank accounts in your own administration(s) as well as accounts of organisations/persons. This functionality is particularly useful if you switch to SEPA and therefore have to enter IBAN details for yo Settings app Help se en help_se_52704 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Auto_PNrAdd.htm 2013-12-03 Additional fields for numbering An organisation is always added in the background whenever you add a creditor or debtor. In this case, not all fields of the organisation or person are entered by the user creating it. To force these fields (such as sector and legal form) to always be completed, you can set it up at the environment Auto numbering bas Help se en help_se_36272 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Crm_Frcsts_Actvte.htm 2013-12-03 Activate the Forecasts page type You can only use forecasts in InSite, if you have activated the Forecasts page type. To activate the Forecasts page type: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Select the Activated check box after the Forecasts page type. Click o Forecasts in InSite Help se en help_se_68291 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Crm_Frcsts.htm 2013-12-03 Configure forecasts in InSite Before you can use forecasts in InSite, you must first configure the functionality. Procedure Activate the Forecasts page type You can only use forecasts in InSite, if you have activated the Forecasts page type. Authorise functionality You must authorise new functionality. In this case, you must Configure CRM in InSite Help se en help_se_68289 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Event_Sess.htm 2013-12-03 Add sessions by event The site manager adds a page part with the sessions per event. To add page management sessions by event: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management . Click on: Log on . Configure a course in InSite Help se en help_se_64965 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Event_Menu.htm 2013-12-03 Add a course event overview The site manager adds a menu item to the site with an overview of the available (future) course events. To add a course event overview: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site mana Configure a course in InSite Help se en help_se_64883 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Teach_Rplace.htm 2013-12-03 Move participants You can move participants in an event. This action is only available to the principal teacher of a session. To move participants: Open InSite. Log on with your user name and password. Click on: Teacher cockpit. Open the session for which you are the principal teacher. InSite may have been configured Teacher cockpit Help se en help_se_67924 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Teach_View.htm 2013-12-03 Course session overview You can see and interpret all sessions on a given day at a glance. To view course events: Open InSite. Log on with your user name and password. Click on: Teacher cockpit. Click on: View course events.InSite may have been configured differently for you and the action may have a different name. On thi Teacher cockpit Help se en help_se_67928 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Teach_Presnt.htm 2013-12-03 Report participants as present You can report a participant in a session as present. This action is only available to the principal teacher of a session. To report participants as present: Open InSite. Log on with your user name and password. Click on: Teacher cockpit. Open the session for which you are the principal teacher. InS Teacher cockpit Help se en help_se_67926 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Join.htm 2013-12-03 Link a course page to a menu In order to make a page visible in the site, the site manager links the course page to the menu. To link a course page to a menu: Log on and start Site management .Open the site. Log on with the username and password. Click on: OK . Click on the user name at the top right. Click on: Site management Configure an InSite course Help se en help_se_58119 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Partcp.htm 2013-12-03 Activate participants A participant can enrol in a course if you activate this for your site. To activate participants: Go to: General / In &amp; OutSite / Site . Open the properties of the site. Go to the tab: Page types . Select the Activated check box after Participants . Click on: OK . Configure an InSite course Help se en help_se_59489 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course_Actvte.htm 2013-12-03 Activate a course document template Activate the document template so you can use it within your site. By default, you have access to the Courses document template, but you still need to activate it. Users can determine for themselves which files they want to add on the site. We group these files based on functionality. We call a grou Configure an InSite course Help se en help_se_58122 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Start_View_Extend.htm 2013-12-03 Display an extended overview in InSite An extended view is a view in columns in which you can filter, reorder the columns and export the view to Excel. To display an overview: Open the overview in InSite. You can sort by a column by double-clicking on the column header. Double-click again to reverse the sorting.Note: You can only apply a InSite Help se en help_se_59872 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Signal.htm 2013-12-03 Alerts in InSite Two separate overview templates are available in InSite. The only alerts shown are the ones that are intended for the user who is logged on. Description In InSite the following views are available for alerts: My alertsHere, a user who is logged on can see only those alerts that are intended for h InSite Help se en help_se_44236 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss_View_Add.htm 2013-12-03 Add a dossier item overview page in InSite A site manager adds a dossier item overview page to the InSite menu. To add a dossier item overview page: Open InSite. Log on as the site manager. Click on: Site management . Click on: Menu in the Site frame. Go to the location where you want to add the page and click on New. Enter the description Configure Help se en help_se_41048 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Doss_Page_Add.htm 2013-12-03 Add a dossier item page in Profit InSite In InSite, a site manager adds a page for the dossier item so that it is also visible in the menu. To add a page for a dossier item from the menu: Open InSite. Log on as the site manager. Click on: Site management . Click on: Menu in the Site frame. Go to the location where you want to add the pag Configure Help se en help_se_41022 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Pages_Add.htm 2013-12-03 Add a page A site manager adds new pages to the site. Before you add a menu item, you first add a page that you later link to the menu item. This is the landing page of the menu item. If you know where you want to display the page, then create the page from the menu. The page is then automatically put in the c Pages and overviews Help se en help_se_24010 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend_PbLink.htm 2013-12-03 Link the tax authority mailbox to the extended ‘BAPI’ PKI certificate You check whether Profit is able to establish a connection with the tax authority on the basis of the &#8216;BAPI&#8217; communication profile. To request a mailbox from the tax authority: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the communication pro 'BAPI' sys Help se en help_se_56694 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_Test.htm 2013-12-03 Test the 'BAPI' - communication service connection You check whether Profit is able to establish a connection with the tax authority on the basis of the &#8216;BAPI&#8217; communication profile. Testing a connection is only worthwhile if you have executed the following steps: You have imported the PKI certificates from KPN into Profit. You have reco 'BAPI' sys Help se en help_se_56884 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_PbLink.htm 2013-12-03 Link the tax authority’s mailbox to the ‘BAPI’ PKI certificate You check whether Profit is able to establish a connection with the tax authority on the basis of the &#8216;BAPI&#8217; communication profile. If after importing the certificate you performed the Mailbox request action, the mailbox is already linked to the certificate. In that case, you do not nee 'BAPI' sys Help se en help_se_56585 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_PbEnt.htm 2013-12-03 Record ‘BAPI’ PKI mailbox data in Profit To record mailbox data in Profit: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the communication profile. Communication with tax authority (BAPI) . Go to the tab: Settings . Complete the fields in the Mailbox data box.Note: You must use the details for 'BAPI' sys Help se en help_se_56654 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_PbReq.htm 2013-12-03 Request a ‘BAPI’ PKI mailbox from the tax authority Request a mailbox from the tax authority via Profit if you do not have a mailbox. Most organisations need only one communication environment. If you want to use multiple communication environments, you require a mailbox for each communication environment. If you already have a mailbox with the tax a 'BAPI' sys Help se en help_se_56220 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_Imp.htm 2013-12-03 Import a ‘BAPI’ PKI certificate You will receive two certificates that belong together: the E-certificate and the DS-certificate. You import these certificates into Profit. You can import certificates that you earlier requested via Profit or certificates that you requested via another channel. You can also import certificates that 'BAPI' app Help se en help_se_58381 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New_req.htm 2013-12-03 Request a ‘BAPI’ PKI certificate You request a PKI certificate from KPN via Profit if you do not have a valid certificate. Profit sends a digital request to KPN. You must print, sign and send in the application form yourself. If you do have a valid PKI certificate, skip this step. In that case you can immediately import the PKI ce 'BAPI' sys Help se en help_se_55258 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_ComSer_Config.htm 2013-12-03 Configure the communication service You configure environments for the use of the communication service and you configure communication profiles. Description The communication service uses communication profiles. A communication profile contains all settings needed for a specific type of communication. You configure the communication Communication service app Help se en help_se_43676 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Env_Clean.htm 2013-12-03 Clear unused files (Command Line Utility) Files in the 'Afas data\Enviromnents ' folder that are no longer used are sometimes not immediately deleted for technical reasons. These files will be deleted during a conversion. If you want to delete the unused files in the meantime, you can run the CLEANUPFILES command line. Only files that are o Command Line Utility app Help se en help_se_58689 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Entlay_Block.htm 2013-12-03 Block entry layout At least one entry layout must be active for each function you use. You can check whether an entry layout is active and, if so, which layout. Usually the supplied entry layouts have the same name as the function. For example: Basic sales order line (Profit) for the function Basic sales order, which Entry layout data Help se en help_se_66199 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_InSite.htm 2013-12-03 Display a custom contact file in InSite You can display a custom contact file as an overview in InSite. You can make the custom contact file visible in InSite at the contact, employee, organisation, person, purchase contact and sales contact levels. In this overview in InSite, you cannot change the data of the custom contact file. Make a Custom configuration app Help se en help_se_62668 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntPro_SetWrk.htm 2013-12-03 Set up work type for displaying actual costing in Profit Calendar Configure each work type where Profit has to integrate the actual costing and display it in Profit Calendar. Set up work type for displaying actual costing in Profit Calendar: Go to: Projects / Item / Work type .   Select the work type. Go to: the Extra tab. Select the Actual costing to calendar Configuration app Help se en help_se_45963 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntHrm_ApType.htm 2013-12-03 Add appointment type (HR/Payroll integration) Add an appointment type for each category of appointment that you want to distinguish in the calendar. You can use a different colour for each appointment type, making the appointments concerned easier to distinguish from each other in Profit Calendar. Add appointment type: Go to: General / Calenda Calendar app Help se en help_se_47292 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntPro_Actvte.htm 2013-12-03 Activate integration between Profit Calendar and Actual Costing Activate the integration between actual costing and the calendar in the environment settings. When you enable the integration, Profit fills the employees' calendars with the appointments based on actual costing lines that exist from the date of activation. This may take some time. Activate integrati Configuration app Help se en help_se_45953 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol.htm 2013-12-03 Authorise data using data filters For reports and analyses you can apply filter authorisation to their contents. This means that a user can view the reports or analyses, but only if he is authorised to view the contents. Example: The filter authorisation includes a setting that a manager can only view data relating to employees of Authorisation app Help se en help_se_22891 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_Filter.htm 2013-12-03 Set authorisation filter for definition group For each authorisation filter you can determine which definitions are let through by this filter. Set authorisation filter for definition group: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to: Extra /Data filter maintenance (or click ). For definitions you have two filter types: General Authorisation app Help se en help_se_22933 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntPro_SetProj.htm 2013-12-03 Set up project for displaying actual costing in Profit Calendar Configure each product where Profit has to integrate the actual costing and display it in Profit Calendar. Set up project for displaying actual costing in Profit Calendar: Go to: Projects / Project / Project . Open the project properties. Go to the tab: General . Select the Actual costing to calen Configuration app Help se en help_se_23944 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Import_XML.htm 2013-12-03 Import data via an XML connector (Command Line Utility) Command line for running an UpdateConnector on an environment. Data   Action: IMPORTXML General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Environment name &quot; /G&quot; Username&quot; /W&quot; Password&quot; IMPORTX Command Line Utility app Help se en help_se_23492 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_FrFile_Add.htm 2013-12-03 Add data to a general custom file Fill a general custom file with a separate function. To add data to a general custom file: Go to: Start menu / General / Configuration / Custom file . Click on the custom file.Profit opens an empty view. Adding data works in the same way as you are used to for other functions. In the New wizard y Custom configuration app Help se en help_se_23402 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_FrFile_Tool.htm 2013-12-03 Configure a general custom file Add tabs and fields to the custom file. To add fields and tabs: Go to: General / Management / Management tool . Double-click on the Custom files function group. Click on: Yes to continue if Profit reports that other users are not allowed to use the selected table.Profit shows the activated gener Custom configuration app Help se en help_se_23394 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_Author.htm 2013-12-03 Authorise custom contact file If you added tabs to the Management tool you must authorise them. Additionally, Profit has a separate function for viewing custom contact files; you can authorise this function separately. To authorise a custom contact file: Follow the default procedure to authorise custom tabs . After you add a cu Custom configuration app Help se en help_se_23382 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_Tab.htm 2013-12-03 Place custom fields on a tab Add a custom tab and place the custom fields on it. Profit will show the tabs in every function you set in the Visible with column upon activation. Example: You have added the Relatiegeschenken custom contact file and made it visible for organisations and sales contacts. If you add one Relatiegesc Custom configuration app Help se en help_se_23379 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/app_UDF_File_Cntct_Activ.htm 2013-12-03 Activate a custom contact file If you want to add a custom contact file, you must activate this. Enter the name and determine for which files the custom contact file must be available. Profit uses the name in the menu option 'Start menu / CRM / Organisation/person / Custom contact file / [name]'. For technical reasons, Profit Custom configuration app Help se en help_se_23377 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Tab_Auth.htm 2013-12-03 Authorise custom configuration tabs If you have added custom fields, you must authorise them for the appropriate groups or users. After you add a tab, Profit immediately opens the Authorisation tool if you have the rights to use it. Profit opens the Authorisation tool in the correct place, which allows you to start straight away. If Custom configuration app Help se en help_se_22851 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Field_Types.htm 2013-12-03 Add custom field - field types It is crucial to choose the correct field type, because this determines what you can record in the database. After you add a custom field, you can no longer change the field type. For the custom fields for which you can specify a field length, it is not possible to change the field length after addi Custom configuration app Help se en help_se_23328 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Layer.htm 2013-12-03 Filter authorisation based on an organisation chart layer If managers are present on different tiers in the organisation chart, you can ensure that the organisation chart is guiding both for filling groups and for filter authorisation. Via the following method, Profit places every manager in the right authorisation group based on their position in the orga Authorisation app Help se en help_se_23013 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_Doss_Tab.htm 2013-12-03 Authorise dossier for tab When authorising for tabs, you can assign users the following rights to a specific tab: No access , Read only or Maintain . For each destination to which you can add a dossier item you have a Dossier tab on which you can authorise. For example, the Dossier tab for: Authorise tabs: Go to: General Authorisation app Help se en help_se_22987 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_DF_UsrDeviate.htm 2013-12-03 Deviating authorisation filter for user You can set filters for a user if you want to deviate from the group filters. It is advisable to limit the use of these, as group authorisation is easier to manage than user authorisation. Set a deviating filter for a user: Go to the tab:User maintenance . Select the group. Go to the tab: Authorisat Authorisation app Help se en help_se_22884 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_Prop_DefGrp.htm 2013-12-03 Add definition group You can use the definition groups to create different levels in the authorisation for definitions, such as reports and analyses. To add a definition group: Go to: General / Management / Authorisation settings / Definition group . Click on: New . Complete the fields. Click on: OK . Authorisation app Help se en help_se_12111 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Optns.htm 2013-12-03 General options for the Command Line Utility You can use the general options for every action; usually these options are mandatory. For specific command lines it may be stated that the general options are not mandatory. Content /O&lt;Environment&gt; /G&lt;user&gt; /W&lt;password&gt; /L&lt;Log file&gt; /A&lt;Administration number&gt; /?&lt Command Line Utility app Help se en help_se_2980 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntPro_Layout.htm 2013-12-03 Configure actual costing entry layout for integration with Profit Calendar Add the Start time and End time fields to the entry line in the entry layout that you use in the Actual costing per line function. Configure entry layout for integration with Profit Calendar: Go to: General / Management / Entry layout . Open the entry layout properties. Go to the tab: Line . A Configuration app Help se en help_se_16783 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct.htm 2013-12-03 Custom contact files A custom contact file is an extra table under an organisation, person or a type thereof (such as a debtor). In a custom contact file you can track a history, such as timesheets of temporary staff, a kilometre administration, a list of promotional gifts provided, etc. Content Description Procedure Custom configuration app Help se en help_se_12428 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_OrgCht_Employ.htm 2013-12-03 Filter authorisation for employee's own data In Employee Self Service (ESS), staff members/users can view and change their own information. Among other things, you can grant an employee rights to the 'HR Cockpit' menu option. By default, this menu option has several employee views in which all employees are shown. Using filter authorisation, y Authorisation app Help se en help_se_15091 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_Add_Employ.htm 2013-12-03 Add a user who is also an employee If you employ a new employee , you first add him/her as an employee in Profit HR. This automatically creates a new person in Profit CRM. You then use the Authorisation tool to add the user and link the user to the person. This will automatically create the link between user - person - employee. To Authorisation app Help se en help_se_3034 2013-12-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_IBANBE_1.htm 2013-12-02 Bank account numbers to IBAN (Belgium) For SEPA, you need to convert the bank account numbers of all organisations and persons in Profit into IBAN account numbers. Check if the bank account numbers in your administrations are IBAN account numbers. You can convert your own bank account numbers to IBAN for each account number &#8216;manual Automatic collection via SEPA Help se en help_se_67108 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_DebCrd_Collct_IBAN_1.htm 2013-12-02 Bank account numbers to IBAN For SEPA, you need to convert the bank account numbers of all organisations and persons in Profit into IBAN account numbers. Check if the bank account numbers in your administrations are IBAN account numbers. You can convert your own bank account numbers to IBAN for each account number &#8216;manual Automatic collection via SEPA Help se en help_se_64385 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Debtor_Collct_SEPA_Auth.htm 2013-12-02 Authorise SEPA administration settings Authorise the SEPA tab for the automatic collection functionality with SEPA. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Authorisation . Go to: General / Administration / Administra Automatic collection via SEPA Help se en help_se_67587 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Config_Paymnt_Sepa.htm 2013-12-02 Configure automatic payments through SEPA You configure this functionality if you want to start generating and sending payment files in SEPA format for your creditors from within Profit. Note: For the transition from Clieop to SEPA for the payment of salaries in Profit Payroll, a separate description is available . Procedure Configure co Automatic payments Help se en help_se_12697 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Stck_View.htm 2013-12-02 View the stock for assembly You can view stock levels for each part of an assembled item before you assemble it. You can use this, for instance, to see what assemblies you can make. To view the stock for assembly: Go to: Order Management / Production / Production order . Select the Production order for parts view.Now you se Assembled item item Help se en help_se_67846 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItm_DosType_Add_1.htm 2013-12-02 Add the dossier item type for lots If you want to set up a dossier per lot, you must first add a dossier item type with the destination Item + lot . Because a lot does not have to be unique, Profit does not accept the lot on its own as a destination. That is why the destination is always a combination of item and lot and you must als Lot article item Help se en help_se_61355 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_LotIt_1.htm 2013-12-02 Configure lots If you want to use lots, you must configure this first. Procedure Activate a lot article You must first activate the 'Lots' functionality in the environment properties. Add a dossier item type for a lot If you want to set up a dossier per lot, you must first add a dossier item type with the destin Lot article item Help se en help_se_67650 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_DosType_Add_1.htm 2013-12-02 Add a dossier item type for serial numbers If you want to set up a dossier per serial number, you must first add a dossier item type with the destination Item + serial number . Because a serial number does not have to be unique, Profit does not accept the serial number on its own as a destination. That is why the destination always is a comb Serial article item Help se en help_se_61160 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Config_Assmbl_Surpr_Entlay_3.htm 2013-12-02 Configure the lot/serial number sub-window For each entry layout, you can set it so the sub-window for entry of serial/lot numbers appears when you add an article. For some entry layouts, the sub-window is automatically displayed because it is required in that part of the order process. For other entry layouts, you yourself can set it so tha Assembled item item Help se en help_se_67046 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_SerNr_1.htm 2013-12-02 Configure a serial number If you want to use serial numbers, you must configure this first. Procedure Activate serial articles You must first activate the 'Serial numbers' functionality in the environment properties. Configure the lot/serial number sub-window For each entry layout, you can set it so the sub-window for entr Serial article item Help se en help_se_67645 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Config_Assmbl_Surpr_Entlay_1.htm 2013-12-02 Set the suppression of the assembled item window You can now specify that the view with the assembled item lines for the assembly should not be shown when you add an assembly. You set this up in the entry layouts of the assembly and assembly preparation. If you use this setting, Profit no longer automatically displays the subentry program for the Assembled item item Help se en help_se_64953 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Wrap_Auth_1.htm 2013-12-02 Authorise packaging If you want to enter a packaging or returnable packaging in a sales order, you must first authorise this. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Authorisation . Go to: Order Manag Packaging item Help se en help_se_68217 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_Actvte_1.htm 2013-12-02 Activate lots You should first activate the 'Lots' functionality in the environment properties. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion your emplo Lot article item Help se en help_se_36634 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_Activ_1.htm 2013-12-02 Activate serial articles You must first activate the Serial numbers functionality in the environment properties. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion you Serial article item Help se en help_se_36725 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_Intgrtn.htm 2013-12-02 Set up disposal fee integration You set up the integration with Profit Financieel in the article group that contains the Disposal fee article. You do this by selecting the correct ledger account. You may first have to add this ledger account, for example, as a Verwijderingsbijdragen ledger account. The disposal fee is charged to Packaging item Help se en help_se_3575 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Grp_PrsGrp_Add.htm 2013-12-02 Add a presentation group You use a presentation group to present fields in a structured way. Presentation groups are subdivided into levels. You use these levels to determine the graphic display for this presentation group. You use this in the sorting for an overview, for example in the turnover by project, or if you print Groupings item Help se en help_se_18740 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_Book_SalOrd.htm 2013-12-02 Lot article in a sales order When entering a sales order, you must also enter the lot number. Lot in a sales order: Go to: Order Management / Sales process / Sales order . Click on: New . If applicable, select the entry layout. Complete the fields in the entry layout header. Add the line. Complete the line or click on the Lo Lot article item Help se en help_se_36701 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_Mod.htm 2013-12-02 Change a lot number There is an easy way for you to adjust the lot number. To change a lot number: Go to: Order Management / Item / Lot number . Select the lot number that you want to change. Click on the action: Change lot number . Enter a value in New lot number . Click on: Finish . Lot article item Help se en help_se_19234 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_ItemLot_Artcl_View.htm 2013-12-02 View a lot article You can use the lot article view to view the lots that the lot article is part of. In the properties of the lot article itself, you can find the other information regarding article type, order proposal, etc. Furthermore, you can also set the expiry date as mandatory there. You view and change these Lot article item Help se en help_se_36705 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_SalOrd.htm 2013-12-02 Serial number in a sales order You can use serial numbers in both the purchase and sales processes. You are not obliged to specify the serial numbers in a sales order. To add a sales order with a serial number: Go to: Order Management / Sales process / Sales order . Click on: New . If multiple entry layouts are available then s Serial number purchs Help se en help_se_36734 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerialNo_PurchOrd.htm 2013-12-02 Serial number in a purchase order You can use serial numbers in both the purchase and sales processes. You are not obliged to specify the serial numbers in a purchase order. To add a purchase order with a serial number: Go to: Order Management / Purchase process / Purchase order . Click on: New . If required, select an entry layou Serial number item Help se en help_se_36730 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_AddNmbr.htm 2013-12-02 Add a serial number to a serial article A serial number does not have to be unique in the database but it has to form a unique combination with the article. The number can therefore occur only once for that article. It is recommended you expand the view on the Serial numbers tab to include the following fields: Is ordered , Is reserved , Serial article item Help se en help_se_19226 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_View.htm 2013-12-02 View a serial article In the properties of a series article you can view data such as the stock balance and the entries. You can view the properties of a serial article in the general article view or specifically in the serial article overview. In the standard article properties, you see the entries and stock per purchas Serial article item Help se en help_se_36741 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue_LinkArt.htm 2013-12-02 Link articles to a disposal fee Per article and per unit, you link the disposal fee to all articles for which a disposal fee is payable. To link an article to the disposal fee: Go to: Order Management / Item / Article . Open the properties of the article. Go to the tab: Units per item . Open the properties of the unit. Go to the Packaging item Help se en help_se_3584 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_DispRemDue.htm 2013-12-02 Configure the disposal fee The disposal fee is a surcharge on commercial used, sold articles that must be recycled. Content Description Procedure Also see Description In order to charge the Dutch disposal fee, the delivery address must be in the Netherlands. The determining factor for this is the physical delivery of Packaging item Help se en help_se_3594 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap_Emb_1.htm 2013-12-02 Configure returnable packaging The configuration for returnable packaging consists of activating the functionality, setting the ledger account for the integration with Profit Financieel, adding the article and, finally, linking the returnable packaging article to a regular article. Note: In Profit Subscriptions, you cannot use ar Packaging item Help se en help_se_19310 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpAdm_1Stck.htm 2013-12-02 Configure multiple administrations, one of which with stock You can use multiple administrations: you can track stock in one of them and journalise the invoices in the other. Description You can use multiple administrations within a single environment. Without any additional activations, you can track stock in a single administration and journalise the invo Stock stock Help se en help_se_65616 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpAdm_Stck_ExSal_1.htm 2013-12-02 Example: journalise for a sale with multiple administrations, one of which with stock In this example, you see journal entries for a sale with multiple administrations, one of which with stock. Journal entries for a sale: Situation Journal entry Comment Packing slip in administration A (the administration in which integration type 07 was created) Articles delivered to   stock Stock stock Help se en help_se_36879 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_ArtDms_Author.htm 2013-12-02 Authorise article dimension After you have activated the functionality, you must authorise the Article dimension menu option. To authorise &#8216;Article dimension' menu option: Go to: General / Management / Authorisation tool . On the left, select the user/group. On the right, go to the Menu tab. Go to: Order Management Configure the article dimension stock Help se en help_se_35727 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Conf_DirInv_Auth.htm 2013-12-02 Authorise a counter/direct invoice You must authorise the actions for counter/direct invoices. To authorise a counter/direct invoice: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Authorisation . Authorise the action: Order Management / Sales pro Configuration sales Help se en help_se_63740 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Conf_Quot_Auth.htm 2013-12-02 Authorise a quotation You can authorise a number of functions for quotations in Profit. To authorise a quotation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Authorisation . Authorise the action: Order Management / Sales process / Configuration app Help se en help_se_67676 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Provid_2.htm 2013-12-02 Enter a sales invoice manually on a deviating administration If you are working with multiple administrations, you can enter a manual invoice on an administration other than the default. By default, Profit uses the sales contact profile of the sales contact to determine the administration where a logistics order/invoice should be entered. If an administratio Sales invoice inv Help se en help_se_65870 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_Fin_2.htm 2013-12-02 Down payment fields in a financial entry layout In order to be able to link a sales order with down payment to the down payment made in Profit Financial, you need to add a number of fields to the financial entry layout. You add the following fields to the entry layout for the bank journal or for process bank statements Bank statement (Profit) : S Order process sales Help se en help_se_46595 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_SetOrdProc.htm 2013-12-02 Set down payment as the order processing method You can set order processing with down payment at three levels within Profit. You set the default order process for the environment in the logistics settings. You can alter this setting for a sales contact. Furthermore, you can alter the setting in a specific sales order so that it differs from the Order process sales Help se en help_se_46201 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdPrs_PayPartFirst_EditOrd.htm 2013-12-02 Change sales a order with down payment You can only make limited changes to an order for which you expect a down payment. For example, you can only increase the quantities and add lines. To change sales a order with down payment: Go to: Order Management / Sales process / Sales order . Open the order properties. Select the Advanced sale Order process sales Help se en help_se_46322 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst.htm 2013-12-02 Down payment Down payment is an order processing method in which the order from the sales contact is first entered and then partially paid after which you deliver the articles. Video Description In Profit, you can specify that the sales contact must first pay part of the order amount after which the entire or Sales order sales Help se en help_se_46198 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Output_SetPref_OrdPrs.htm 2013-12-02 Configure the preferred supply type and contact person for a sales contact For your sales and/or purchase contacts, you set the way in which they generally want to receive the parts of the order process, via e-mail or in printed form (and then by post). For this, the Preferred issue method field on the General tab is available. You also set which contact is the general c Order process sales Help se en help_se_48871 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_InvCnt.htm 2013-12-02 Configure the stock check To ensure correct delivery of the articles, you can specify how the stock checking for each article should proceed. You can perform the stock check for the sales order, for the packing slip or you can specify that no stock check at all is made. You have the following options: Check for available sto Order process sales Help se en help_se_18752 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PriceDisc.htm 2013-12-02 Configure prices/discounts To ensure that the use of prices and discounts happens correctly, you can specify a number of settings. Content Description Procedure Also see Description Among other things, you can specify the maximum discount to give away and the minimum margin for a sold item. You can also configure how Price/Discount sales Help se en help_se_18882 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_Bckord_LayOut.htm 2013-12-02 Deviate from the delivery condition per sales order Backorders depend on the Allow short-supply delivery condition. The opposite of this delivery condition is Deliver order completely . By adding the Delivery conditions field to the sales order entry layout, you can deviate per sales order. The value you have specified for the sales contact will th Backorder sales Help se en help_se_18863 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_Custmr_Prfvl.htm 2013-12-02 Set preferred values for sales contacts You can enter preferred values for all the master data fields in Profit. For example, when adding a new contact you can have a default value entered for the relevant fields such as payment condition and credit limit. By using preferred values, you can record a new contact more quickly, because you d Sales contact sales Help se en help_se_18803 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Modify_Edit.htm 2013-12-02 Change a sales invoice You can change invoices in Profit, but you can only make changes that do not relate to stock processing in Profit Order management. Note: When changing an existing line, the (volume) price and the (volume) discount are not retrieved again. You can manually adjust them. However, Profit does recalcul Change inv Help se en help_se_19361 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Sales_Pcklst.htm 2013-12-02 Copy a packing slip to an invoice You can copy a packing slip to an invoice. The packing slip that you want to copy must be both active and reported ready. To copy a packing slip to an invoice manually: Go to: Order Management / Sales process / Invoice . Click on: New . Select the entry layout to be used.The window for entering/ed Sales invoice inv Help se en help_se_18636 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Send.htm 2013-12-02 Digital prenotification of a packing slip In the packing slip (or, if applicable, already in the sales order) you specify that you want to prenotify the shipment to TransSmart. You also enter the number of packagings and the total weight of the shipment. These values are passed on to TransSmart as soon as you report the packing slip ready. Digital prenotification of a packing slip to TransSmart sales Help se en help_se_39863 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Import.htm 2013-12-02 Import a sales order You can import new sales orders. You can use this import function, for example, to import a .csv file created in Excel into Profit Order management. If you have Bakeries in your licence, then the import for sales orders deviates from the default import. Then you can also import entries. Almost ident Sales order sales Help se en help_se_18436 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Entlay_Blck.htm 2013-12-02 Release a blocked order There are a number of reasons why an order can be blocked, For instance, because the credit limit of the sales contact has been exceeded or because the order amount is too low or too high. It is also possible to have all orders blocked automatically, for example, because the orders need to be approv Sales order sales Help se en help_se_18446 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Import.htm 2013-12-02 Import a packing slip You can import packing slips. You can only import new packing slips with the associated packing slip lines. It is thus not possible to change existing packing slips and packing slip lines or to subsequently add further lines to existing packing slips. Note: Articles with serial numbers cannot be imp Packing slip sales Help se en help_se_18556 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_View.htm 2013-12-02 View a goods receipt You can view goods receipts. For example, to see whether a certain item has already come in so you can deliver a sales order. For instance, you can add the Corresponding purchase order and Linked sales order fields to the view with goods receipt lines so you can view both the linked purchase order Goods receipt purchs Help se en help_se_67783 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Add_Gen.htm 2013-12-02 Options to add a goods receipt In Profit, you have several options for adding goods receipts: Fast, based on an entire purchase order. Fast, as a combination of different purchase orders (whole orders or parts thereof) Manually, without a purchase order In the first two cases, Profit records which purchase order line is linked t Goods receipt purchs Help se en help_se_67806 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Setup_Vendor_Prfvl.htm 2013-12-02 Set up the purchase contact preferred values You can enter preferred values for all the master data fields in Profit. For example, when adding a new contact you can have a default value entered for the relevant fields such as payment condition and credit limit. By using preferred values, you can record a new contact more quickly, because you d Set up the purchase contact preferred values purchs Help se en help_se_17843 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_SetMaxDiff.htm 2013-12-02 Set the reconciliation difference You can set the maximum percentage by which the goods receipt may differ from the purchase invoice. The default allowed deviation is zero, which means that the purchase invoice and the goods receipt must match exactly. Note: If you specified in the logistics settings that a reconciliation difference Goods receipt reconciliation purchs Help se en help_se_17848 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_Actv.htm 2013-12-02 Activate the reconciliation functionality Before you can use reconciliation, you must first activate this functionality in the environment. Since reconciliation is only possible for articles containing stock, you activate the following functionality: Stock Journalise stock Reconciliation To activate the reconciliation functionality: Go Goods receipt reconciliation purchs Help se en help_se_17852 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_View.htm 2013-12-02 View subscriptions You can view various overviews, analyses and reports on your subscriptions. Content Description Procedure Description In Profit you can view various reports, analyses and overviews to monitor the status of the subscriptions. You can also view the subscriptions via InSite, if you have configur Subscription Help se en help_se_57216 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_SalRel.htm 2013-12-02 Configure a sales contact/debtor for a subscription Every customer with a subscription must occur in Profit as a sales contact and debtor. You can set specific preferences for each sales contact. Description For each sales contact you can specify how and to which contact person you want to issue the subscription invoice (e-mail, PDF, e-invoice and/o Configure a sales contact for a subscription Help se en help_se_54074 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config.htm 2013-12-02 Subscriptions configuration When configuring Profit Subscriptions you configure the integration with Profit Financial and you supplement a number of custom tables with specific subscription data applicable to your situation. Note: You must have already configured the financial environment in order to be able to use Profit Sub Configuration Help se en help_se_17274 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Sub_New_Add.htm 2013-12-02 Subscription You add subscriptions to sales contacts. Contents Description Procedure Also see Description In a subscription you define from which date the subscription is valid and from which date you want to invoice. Profit automatically suggests from which date you can send the next invoice based on th New subscription Help se en help_se_17284 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Mstrdt_Fcast.htm 2013-12-02 Authorise a project using a forecast It is easy to convert a scored forecast from Profit CRM into a new project. In this way, you can copy the master data from the forecast over to the project directly. You must authorise this action using forecast authorisation. To authorise a project using a forecast: Go to: General / Management / Basic master data Help se en help_se_68202 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Inv_Ledger.htm 2013-12-02 Set a ledger account for project entries If you want to carry forward purchase invoices or costs from the financial administration, you must first specify the ledger accounts for which carrying forward is allowed or even mandatory. You have the following options: No project entry - If you choose this option, you cannot carry forward any e Actual costing Help se en help_se_61979 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Inv_LayJrn.htm 2013-12-02 Link an entry layout to a journal for VAT duty by project You link the entry layout to the journal using the project field. To link an entry layout to a journal for VAT duty by project: Go to: Financial / Ledger / Journal . Open the properties of the Purchase journal. Go to the tab: Layout . In Enter , select the entry layout with the project field. Clic Actual costing Help se en help_se_61973 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Inv_Entlay.htm 2013-12-02 Configure a purchase invoice entry layout for VAT duty by project You add the Project field to the entry line of the entry layout for purchase invoices. When entering a purchase invoice for a project, you can use this field to enter the project so Profit determines the VAT duty based on the project, instead of the creditor's VAT duty. To add an entry layout: Go t Actual costing Help se en help_se_61971 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Inv_Actvte.htm 2013-12-02 Activate the VAT duty by project (purchase) functionality Before you can use the function to carry forward purchase invoices based on VAT duty by project, you must activate the VAT duty per project (purchase) functionality. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the act Actual costing Help se en help_se_61962 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Inv_Auth.htm 2013-12-02 Authorise VAT duty by project Authorise the VAT on purchases tab for projects to grant access rights to this tab. To authorise the VAT purchase tab for projects: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the group or user you want to authorise. Go to the tab: Authorisation . Go to: Project / Project / Projec Actual costing Help se en help_se_61967 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_VldCmb_EndDt.htm 2013-12-02 Set an end date for validity combinations using multiselect You can use multiselect to set an end date for multiple validity combinations at the same time. These combinations are no longer valid after this end date but this way you do save the history of the combinations and you can always check which validity combination was applicable on a particular date. Validity combination Help se en help_se_63894 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Mstrdt_HrWrk.htm 2013-12-02 Link an hour type to a work type You can link Hour type to Work type using custom configuration. This way, Profit can enter an hour type automatically if, when entering hours/actual costing, you select a work type to which an hour type is linked. To add a custom field to a Work type link: Go to: General / Management / Managemen Hour type Help se en help_se_65638 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_Role.htm 2013-12-02 Add a team role A team role is the role that a team member has in the team. By default, AFAS provides three team roles: External project manager , Internal project manager and Team member . You can add and maintain team roles yourself. You can customise the configuration of a role and add custom fields. You can b Teams Help se en help_se_58925 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Jrnl_CstAll.htm 2013-12-02 Journalise cost centres from actual costing You can journalise cost centres from the actual costing. You configure Profit so you can record cost centres when you enter the actual costing or when you make a manual invoice so Profit journalises the cost centres to Profit Financial during journalising. To configure &#8216;Journalise cost centres Journalising Help se en help_se_65707 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Jrnl_Inv.htm 2013-12-02 Journalise a project invoice You can journalise project invoices from Profit Projecten. To journalise a project invoice: Go to: Projects / Invoicing / Journalise .If you are working with multiple administrations use a view to which the administration has been added, so that you can see what you select. Select the administrat Invoicing Help se en help_se_38482 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Agenda_New.htm 2013-12-02 Add the actual costing using Profit Calendar You enter an appointment of the Actual costing type to the calendar. This action opens an entry layout you can use to enter the corresponding actual costing. To add the actual costing using Profit Calendar: Go to: General / Calendar / Calendar . Open the appropriate calendar. Select the appropriat Actual costing Help se en help_se_45918 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_VldCmb_Add.htm 2013-12-02 Add a validity combination When you have defined the calculation bases for the validity combinations, you can then add the validity combinations. Example: Validity combination You have set things up so that only certain activities can be entered on a project group. The calculation bases are: Project group Integration groupIf Validity combination Help se en help_se_17060 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Mstrdt_Hour.htm 2013-12-02 Hour type With the hour type you define the &#8216;Hourly rate' type that you use when entering the hours. With this you indicate, for example whether the hours worked are normal hours or overtime, or whether the work was conducted during special days/hours etc. The hour type can therefore serve to determine Hour type Help se en help_se_16565 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg_Start.htm 2013-12-02 Enter start values You can enter the WIP start values for current projects. This is only necessary if you think that the entries registered in Profit will not result in a correct determination of the work in progress for that project. If you are going to use work in progress, you probably already have a number of curr Work in progress Help se en help_se_16930 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_InvNmbr.htm 2013-12-02 Project invoice numbering You set the numbering of the project invoices so that Profit can determine the invoice numbers automatically. A counter prevents the same number being used twice. When determining the invoice number, the invoice table in Profit Financial is checked to see if the number that would be assigned on the Configure Help se en help_se_35001 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg_Auth.htm 2013-12-02 Authorise work in progress Authorise the menus and actions for viewing the work in progress period totals and performing actions. To authorise the menu: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the correct user (or group). Go to the tab: Menu . Go to: Menu maintenance / General / Projects / Invoicing . S Work in progress Help se en help_se_17186 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg_TmTble.htm 2013-12-02 Link a period table For the WIP registration, select a period table in the general project settings. To gain insight into the state of the WIP, every project entry is updated in the WIP totals period table . The WIP totals are saved per project and per period. Tracking the totals of the work in progress is separate fro Work in progress Help se en help_se_10647 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg_Integr_Accnt.htm 2013-12-02 Add an integration account After the calculation bases for the various types of entries have been set, you link accounts to the bases. These are the integration accounts. To add integration accounts: Go to: General / Configuration / Integration settings / Integration account . Click on: New . Select the entry type for whic Work in progress Help se en help_se_17187 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg_Actvte.htm 2013-12-02 Activate work in progress Before you can use WIP integration, you first have to activate the functionality. With this you indicate that the work in progress should be carried forward from the projects to the financial administration. If you do not integrate work in progress, only the project invoices will be entered in the f Work in progress Help se en help_se_16946 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot_OHW_Rep.htm 2013-12-02 View the WIP period totals report The Work in progress view contains the totals of the work in progress per project per period. To view the work in progress period totals report: Go to: Projects / Output / Report . Open the report: Total work in progress (Profit) .U beschikt ook over de volgende rapporten: Onderhanden werk per d Work in progress Help se en help_se_16957 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_View_1.htm 2013-12-02 Overview of actual costing The view of the actual costing overview shows all lines and all fields in the actual costing lines. You can adjust this view as you see fit and add fields to it. You can also export the data shown in this view to Microsoft Excel. To view the actual costing overview: Go to:Projects / Actual costin Actual costing Help se en help_se_16604 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Book_Del.htm 2013-12-02 Delete the actual costing You can delete actual costing entries. Note: You can only delete the following entries: The entry line is not yet approved or reported ready. The entry line does not originate in Profit HR. Absence lines that are created in Profit HR, cannot be deleted. The entry line is not a project entry in Finan Actual costing Help se en help_se_16777 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay_HrSort.htm 2013-12-02 Configure hour types You configure the hour types to charge hours from the actual costing to Profit Payroll. You can import the link between an hour type and the wage component by selecting HR / Management / Import Payroll / Hour type / Wage component . To configure the hour type properties: Go to:Projects / Projec Actual costing Help se en help_se_17178 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay.htm 2013-12-02 Integration of actual costing and salary processing From Profit Projecten you can include the actual costing lines in the salary processing in Profit Payroll, even if you do not use Profit Projecten. You decide per employer if Profit integrates the actual costing with the salary processing. Description The process for configuring the actual costing Actual costing Help se en help_se_5012 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay_Cao.htm 2013-12-02 Configure a CLA (salary based on actual costing of a project) On the basis of the employee's timetable, Profit determines the days the employee has and has not worked. You can also determine this number on the basis of the project entries. For each CLA, you link the wage component and parameter on which Profit enters the number of days worked and not worked. T Actual costing Help se en help_se_17176 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_TermInv_ProjSet.htm 2013-12-02 Add a project with instalment invoicing In a project you have to select the Instalment invoices check box allow for instalment invoicing. Note: You can only deselect the Instalment invoices check box if no invoiced instalments are present for the project in the Instalments table. In that case, Profit automatically deletes the present i Invoicing Help se en help_se_16889 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv.htm 2013-12-02 Carry forward purchase invoices and cost entries to a project If you work with Profit Projecten and Profit Financieel, you can post purchase invoices and cost entries from Profit Financieel as project entries against a project. Content Description Video Preparation Procedure Description You add actual costing lines by entering hours, materials and uni Actual costing Help se en help_se_10487 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_SPOV_Genrt_Send.htm 2013-12-02 Generate and send the ‘SPOV’ file After you check the pension delivery, you can generate and send the file. Profit compares the data from the current period (in the properties of the period) to the data from the previous pension data delivery file and derives the changes from them. For example, the part-time percentage for employee Digital pension delivery Help se en help_se_62412 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_SPOV_Add.htm 2013-12-02 Add and check the ‘SPOV’ pension data delivery You can add a new pension data delivery if the salary processing period has been approved. The &#8216;SPOV&#8217; only accepts one file per month. Therefore we recommend, for instance, that you do not create the file for December until the last correction period for December has been approved. The c Digital pension delivery Help se en help_se_62388 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_APG_Ready.htm 2013-12-02 Prepare an ‘APG’ pension data delivery for sending You prepare the pension data delivery for sending using the communication service. To prepare a pension data delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Pension data deliveries . Select the delivery that you want to send. Click on the action: Prepare .You prepare the delivery for sending u Digital pension delivery Help se en help_se_60394 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Logo.htm 2013-12-02 Move AFAS logo on pay slip If the AFAS logo appears above the data on your own pay slip, then change the report for the pay slip. Example: The AFAS logo is placed above the details for the leave balances: After adjusting the report, the text and the logo are shown correctly: To change the pay slip report: Go to: HR / Outp Pay slips Help se en help_se_64828 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Pre.htm 2013-12-02 Integrate preceding periods with AFAS Personal If you also want pay slips from previous months to be available in AFAS Personal, then you issue the pay slips for these months again. To integrate a preceding period with AFAS Personal: Go to: HR / Payroll / Salary processing cockpit . Open the view: Payroll processing plan (all) . Select the per Pay slips Help se en help_se_66235 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Empler.htm 2013-12-02 Change the employer settings for the integration of the salary indicator with AFAS Personal For the integration of the salary indicator with AFAS Personal, change the settings for issuing the pay slips. To change the settings: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Pay slip/annual statement . Select According to employee settings for P Pay slip Help se en help_se_64803 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Activt.htm 2013-12-02 Activate the pay slip issuing functionality in AFAS Personal The option to provide a salary indicator in AFAS Personal is only available if you use the Issue pay slips via AFAS Personal functionality. To activate this functionality, contact the Sales department at e-mail address sales@afas.nl . Activate new functionality preferably at the end of the working Pay slips Help se en help_se_64599 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers_Auth.htm 2013-12-02 Change the authorisation for the integration of the salary indicator with AFAS Personal Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Authorisation . Go to: Pay slips Help se en help_se_64612 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_EmpSEPA.htm 2013-12-02 Change an employer configuration to SEPA If an employer is not part of a processing group, you change the configuration of the employer for payment via SEPA. To change the employer configuration: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Payment . Select the Switch to SEPA file format for Payment file Help se en help_se_64670 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_GroSEPA.htm 2013-12-02 Change the processing group configuration to SEPA You change the configuration of the processing groups for payment via SEPA. This automatically changes the configuration of all employers who are part of the processing group. To change the processing group configuration: Go to: HR / Payroll / Configuration / Processing group . Open the propertie Payment file Help se en help_se_64679 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_AccSEPA.htm 2013-12-02 Employer IBAN number You change the bank account numbers of the employer. IBAN stands for 'International Bank Account Number'. An IBAN account number is used for payments within Europe. This European system has also been adopted in Israel, Tunisia, Mauritius, Turkey, Saudi Arabia and Lebanon (2012).You can retrieve the Payment file Help se en help_se_64704 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_SEPA.htm 2013-12-02 Configure Payroll payments via SEPA You have to change the bank account numbers and the configuration of the employers or processing groups to facilitate the switch to SEPA for payments in Profit Payroll. Content Description Procedure Description You can make payments to employees and/or Payroll agencies in the SEPA format. The Payment file Help se en help_se_64070 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Agency_Prop.htm 2013-12-02 Specify the payment settings per agency You can automate the payment to the tax authority and/or &#8216;APG&#8217; agency in Profit. To this end, you generate a payment file for the tax authority. Note: You can also automate the payment for education deliveries. A separate description is available for this. If you are using Profit Fina Payment file Help se en help_se_57220 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Batch_Auth.htm 2013-12-02 Authorise queue actions Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise.You can also select a user. Go to the t Queue Help se en help_se_64131 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Paymnt_Redo.htm 2013-12-02 Regenerate a payment file You can regenerate the payment file in the payment cockpit. If Profit does not generate the payment file automatically, you can generate it manually. If you use the queue (AFAS Online), you complete the task in the queue in order to generate the payment files. If you have not yet approved a correct Payment file Help se en help_se_65437 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_OuderK.htm 2013-12-02 'Ouderenvrijstelling' transitional regulation As from 2009, the exemption for older persons in the 'WIA Basispremie' is a transitional arrangement. If you have employees in employment who were over the age of 55.5 on 01-01-2009 and for whom the transitional arrangement applies, you need to perform a number of extra steps. In the Profit CLA and National legislation Help se en help_se_51072 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_SalScd_None.htm 2013-12-02 No gross salary calculated in salary processing If Profit does not calculate a gross salary for an employee, then check the configuration of the employee. You check the following: ContractThe employee has a valid contract for the period in question. If this is not the case, add a contract line . SalaryThe employee has a salary line for the perio Employee Help se en help_se_64352 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Cmplte.htm 2013-12-02 A complete declaration for period X is open which has not yet been prepared. During the check, if Profit reports that a complete declaration for a period is open and has not been prepared yet, you have processed an RAE entry for a previous period whose declaration time frame has not yet lapsed. It is then not possible to check the wage declaration for the current period. Wag Wage declaration Help se en help_se_54515 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_New.htm 2013-12-02 After the preparation, Profit again generates a new complete declaration If after preparing a complete declaration, Profit immediately generates a new complete declaration for the same period, this means that there are not yet approved RAE entries for this period. These RAE entries have been processed in a period that has not been approved. For example, you have prepared Wage declaration Help se en help_se_54516 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SocSec_Activt.htm 2013-12-02 Activate the Belgian functionality For the delivery of the data to the employers' social-accounting secretariat, you activate Belgium (functionality) in the environment. After this, you also activate one of the following functionalities: Employers' social-accounting secretariat Group S SD Worx employers' social-accounting secretari Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47421 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Risk_Add.htm 2013-12-02 Add a 'Risicofonds' delivery You add a new education delivery to send the files for the 'Risicofonds'. While generating the delivery of the file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, resolve them. After resolving the errors you can check the delivery again. To ensure a correct delivery, you approve the s Education delivery Help se en help_se_44447 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Slip_Ins.htm 2013-12-02 View pay slips in InSite The employees and the personnel department can view the digital pay slips and annual statements in InSite. To view a pay slip in InSite: Start InSite. Click on: OK . Click on: Wage slip .If you want to view the pay slip for another employee, go to Wage slip under HR . InSite may have been configure Pay slips Help se en help_se_45835 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Lc.htm 2013-12-02 Pay a wage component to a different bank account You can transfer the payment for the value of one wage component to a separate bank account. Example: You want to transfer the 'levenslooppremie' to a separate bank account. You make the wage component suitable for payment to a separate bank account. You then link the wage component at the employee Payment file Help se en help_se_36790 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Date.htm 2013-12-02 Specify the payment date per period Per period you can specify a payment date in the salary processing plan of the employer. Example: You are leaving for a vacation on July 19, but you always pay the salaries on the 24th of the month. In the salary processing plan you specify July 24 as the payment date. If you approve the processing Payment file Help se en help_se_36780 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Journ_Auto.htm 2013-12-02 Journalise Payroll automatically or manually If you use the integration with Profit Financieel, for each employer you specify whether Profit automatically journalises the salary processing or whether you do this manually following the approval. If you want to transfer the journal entries to another environment, you must perform the approval an Journalise Help se en help_se_36694 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Plan_Hour.htm 2013-12-02 Employees paid per hour in the salary processing You can process employees paid by the hour in a separate period. This allows you to process fixed salary employees before you process employees paid by the hour and to include all hours posted for a month in the processing. You or the employees enter the hours worked every day, or enter the accumula Salary processing Help se en help_se_37065 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Paymnt_EngLtr.htm 2013-12-02 Payroll payment order letter After generating the payment files, you can generate an order letter. If you are using SEPA, then a sum for the account numbers does not appear on the order letter. The account numbers sum is an integrity feature for payments via ClieOp files. This no longer exists in a SEPA payment file. In the SEP Payment file Help se en help_se_37043 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_View.htm 2013-12-02 View the link to master data A parameter can acquire its value from a master data element. The master data parameter is identified by a number from the 900.000.000 series. To view the link to master data: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage component . Open the properties of the wage Parameters Help se en help_se_36236 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Lc_Other.htm 2013-12-02 Parameter value from another wage component A value parameter can retrieve its value from a specific value of a parameter in another wage component. The number of a parameter that is equal to the parameter value of a parameter from another wage component is equal to the wage component&#8217;s internal number times 100 + the sequence number of Parameters Help se en help_se_37084 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_MaxZvw.htm 2013-12-02 Maximum 'ZVW' Note: The description below applies up to and including 2012. As of 2013, the payroll configuration is changed due to the introduction of the'Uniformering Loonbegrip'. Please refer to the release notes for the CLA for more information. Profit calculates the maximum using: 100.005.502 'ZVW Maximum National legislation Help se en help_se_37049 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Rcurse_Config.htm 2013-12-02 Print RAE slips You determine whether Profit should print the RAE pay slips. When you generate the pay slips, you can still change the preferred setting. Note: If you do not print the RAE slips, Profit does initiate, calculate and implement the RAE entries. In that case you only specify that Profit should not print Pay slip Help se en help_se_16448 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DUO_Add.htm 2013-12-02 Add the quarterly and yearly 'DUO' delivery In Profit, you can add the quarterly and yearly 'DUO' delivery. You add a new education delivery to send the files for the 'DUO'. While generating the delivery of the premium file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, resolve them. After resolving the errors you can check the Education delivery Help se en help_se_35892 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Inst_SystReqs.htm 2013-12-02 Test the connection for in-service processing If you have set up the communication profile, you can test the connection. From the Profit application server, it must be possible to communicate with the AFAS WCF Web Service via an SSL connection (Protocol: HTTPS, Port: 443) to https://communicatieservice.afas.nl/serviceburo/ . The test page is: h In-service processing sys Help se en help_se_16525 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Emplyr.htm 2013-12-02 Specify payment settings per employer Per employer you specify the method to use for the salary payments. You have the following options: Payment file per employerAfter approving the salary processing of several employers, you create a payment file per employer. Collective paymentIn the case of a collective payment, you use processing Payment file Help se en help_se_15603 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Struct_Add.htm 2013-12-02 Add the Payroll journal structure You add a journal structure to journalise the salary processing of an employer. In the journal structure you link a debit and credit account to each wage component. To add a journal structure: Go to: HR / Payroll / Configuration / Journal structure . Click on: New . Enter the description. Select Journalising Help se en help_se_16358 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_List_View.htm 2013-12-02 View a wage summary Wage summaries can be viewed in Profit. The purpose of viewing a wage summary is to find out how it is structured. To view a wage summary: Go to: HR / Payroll / Configuration / Wage summary . Open the view:Wage summaries (all) Profit displays all existing wage summaries. Wage summaries (custom) Wage summaries Help se en help_se_16224 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param.htm 2013-12-02 Parameters A wage component uses parameters. The parameters assign values to the wage component that are used by the calculation rule to perform its calculations. This means that you do not really assign a value to a wage component, but rather to a parameter. Content Description Procedure Also see Desc Parameters Help se en help_se_16018 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Inserv.htm 2013-12-02 In Service For In Service processing, you let the AFAS Service Agency carry out specific salary administration-related tasks. For example, you can use the Service Agency for printing the pay slips and making payments (via Equens). Description In case of In Service processing you perform your own salary admini In-service processing Help se en help_se_15980 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Slip.htm 2013-12-02 RAE pay slips for differences and replacement pay slips Per period you can generate the payslips for differences and replacement pay slips. In the employer properties you can specify whether Profit should automatically generate pay slips for differences or replacement pay slips.  If you first want to check the pay slips, you use the Consult salary funct Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15749 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_PerOk.htm 2013-12-02 Approve a correction period The approval of a correction period closes this period. To approve a correction period: Go to:HR / Payroll / Salary processing cockpit . Select the processed correction period. Click on the action: Approve .Note: You cannot undo the approval of a salary processing or delete an approved salary proc Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15607 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepSet_Dossier.htm 2013-12-02 View a report set in a dossier If in the settings you have specified that Profit should submit the report as a dossier item, you can view report sets in the dossier of the employer. To view a report set in a dossier: Go to: HR / Payroll / Salary processing cockpit . Select the period line. Click on the action: Employer . Go to Report set Help se en help_se_15657 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepSet_Manual.htm 2013-12-02 Generate a report set manually. You can print report sets for period lines that have no report set linked to them. To generate a report set: Go to: HR / Payroll / Salary processing cockpit . Select the period line. Click on the action: Output . Open the overview: Report set .Profit displays the report sets. Open the report set. Report set Help se en help_se_15654 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepSet_Emplyr.htm 2013-12-02 Generate a report set linked to an employer You can manually generate report sets for processed or approved period lines from the Salary processing cockpit . You have two options: You print the report set linked to each processing line in the salary processing plan. For this instance only, you select a different report set, for example becaus Report set Help se en help_se_15651 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_Emplr_Cst.htm 2013-12-02 Configure the allocation for an employer For each employer you link an allocation to each allocation axis. You activate the allocation axis in your financial administration (if you are journalising to a Profit environment/administration) and specify the cost centres. For example, if you allocate by organisational unit, the codes from your Journalising Help se en help_se_16371 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Entry_Double.htm 2013-12-02 Avoiding duplicate wage entries Profit can check for you whether you posted an entry twice (or more) to the same wage component for the same employee and the same employment. Since this can negatively affect performance, you can use the Warning on duplicate entry setting to specify for each wage component whether this is desired Wage entries Help se en help_se_16308 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count.htm 2013-12-02 Calculate a wage component A calculation rule is at the heart of a wage component. It is the mathematical formula that gives the wage component its ultimate value. Description A calculation rule can be a simple formula, for example, &#8216;a * b * c&#8217;. It can also be a very complex formula in which Profit checks various Wage component Help se en help_se_16050 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry_YrRetr.htm 2013-12-02 RAE across years In Profit you can make corrections to preceding wage years. The corrections are called RAE entries across years in Profit. Content Description Procedure Description In general, a correction across years is intended to correct errors in the preceding year, and at the same time correct the wage Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15752 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_YrRet_Ready.htm 2013-12-02 Prepare annual wage statements When you prepare the annual wage statements, Profit generates the XML files for the tax authority. You cannot delete a line once it has been prepared. You send the prepared lines to the tax authority within the period of 1 April - 31 December of the year. To prepare annual wage statements: Go to: HR Wage declaration Help se en help_se_15727 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_RapSet_Emplr.htm 2013-12-02 Set up report sets per employer For each employer, you specify that Profit should always generate the report sets after the processing and/or approval. This ensures that every time you process wages, you print the correct reports. Per employer, you specify the supply method of the report sets. Profit can print the report sets and/ Report sets Help se en help_se_3782 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found.htm 2013-12-02 Calculation bases A calculation basis is a container in which different wage components are included. The sum of the value of these wage components determines the ultimate value of the calculation basis. Content Description Procedure Also see Description If a wage component is included in a calculation basis, Calculation bases Help se en help_se_10580 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc.htm 2013-12-02 Wage components in a CLA A wage component is analogous to a black box that, with the help of a calculation rule or a calculation formula, performs part of the wage calculation. A wage component has parameters, a calculation rule and after the calculation, a value. Parameters are input that are subsequently used by the calcu Wage component Help se en help_se_10578 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Report.htm 2013-12-02 Display a wage component in the control register You have the option in Profit of specifying whether Profit will display a wage component in the control register. To display a wage component in the control register: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage component . Open the properties of the wage component Wage component Help se en help_se_5204 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Costs.htm 2013-12-02 'Werkkostenregeling' In Profit, you can apply the 'Werkkostenregeling' (WKR). You are not obligated to apply the 'Werkkostenregeling' until 2015. You can choose to do so each year until 2015. Description You can apply the 'Werkkostenregeling' starting on 1 January 2011. The 'Werkkostenregeling' allows you to spend a ma 'Werkkostenregeling' Help se en help_se_15142 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_View.htm 2013-12-02 View RAE entries After processing the changes with RAE, additional options become available for the overviews and view functions. These options help to give you the desired insight into the RAE entries. In case of changes with RAE, a distinction is made between two types of periods: De period the RAE change refers t Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_5438 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepSet.htm 2013-12-02 Report sets Using report sets in Profit, you can generate a fixed set of reports per employer from the Salary processing cockpit . Description A report set is a bundle of reports. By printing a report set, you print all the reports in the set at once. You can be sure that you are printing the right reports and Report set Help se en help_se_4774 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Studnt.htm 2013-12-02 'Studenten- en scholierenregeling' There is a special wage time frame arrangement for students. For them a quarterly wage time frame can be used. In case of monthly wage payments, the franchise and the maximum for the first month are calculated with three times the monthly value. So no franchise and maximum are calculated for the sec National legislation Help se en help_se_5585 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Peusdo.htm 2013-12-02 Pseudo-employee/opt-in If there is no real or fictitious employment, both the employer and the employee can select the 'opting-in' arrangement. In that case the employee is sometimes referred to as a pseudo employee. See the tax authority's 'Loonheffingen' manual for more information about this arrangement. To change the National legislation Help se en help_se_15221 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Bonus.htm 2013-12-02 Pay out bonus In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.002.019 'Bonus' 100.002.039 'Bonus Netto' Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always take a look at this explanation on the Comment tab i National legislation Help se en help_se_15164 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_JrnLC.htm 2013-12-02 Allocation by wage component In Profit, you can record a deviating allocation per employer or employee. You can record this, for example, for allowances, temporary regulations or study costs. By default Profit allocates the wage journal entry by employer, employee, job and organisational unit. For each employer, you can specify Journalising Help se en help_se_10315 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Report.htm 2013-12-02 View wage declaration reports For the purpose of checking the wage declaration, in addition to the digital wage declaration, wage declaration reports and payment reports are available. In Profit, you can also check the wage declaration digitally . Contents View a wage declaration report View a payment report View a cumulative Wage declaration Help se en help_se_5598 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_BnkAcc_IBAN.htm 2013-12-02 Change an account to IBAN IBAN stands for 'International Bank Account Number'. An IBAN account number is used for payments within Europe. This European system has also been adopted in Israel, Tunisia, Mauritius, Turkey, Saudi Arabia and Lebanon (2012).You can retrieve the IBAN and the BIC code for Dutch bank account numbers Settings app Help se en help_se_12709 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Edu_Emplr.htm 2013-12-02 Select education documents for employer Per employer you select the education documents that Profit should generate when you add, change or end an employment. Furthermore, you select the supply type for the education documents. Select education documents: Go to:HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to t Education Help se en help_se_44172 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Prtcpt_Block.htm 2013-12-02 Block a participant You can block participants so that they are no longer included in the availability count. To block a participant: Go to: CRM / Course management / Participant per event . Open the properties of the participant.. Go to the tab: General . Select the Blocked check box. Click on: OK . Course management Help se en help_se_67918 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Event_Import.htm 2013-12-02 Import an event You can import an event. You can import events, including the participants and sessions. You can import both new events and entries for existing events. New events and sessions The New event/session import wizard contains the Only add new sessions to existing events field for which the following a Events Help se en help_se_67875 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Event_ChngTc.htm 2013-12-02 Change the principal teacher You can change the principal teacher for a session. If you have InSite, you can use a Teacher cockpit that contains session and student information. The principal teacher has access to this Teacher cockpit and is therefore automatically authorised to report students as present and to move them to ot Events Help se en help_se_67902 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Event_MltpTc.htm 2013-12-02 Multiple teachers per event/session You can record multiple teachers for the session of an event. You have to be authorised for this functionality. To add a teacher to a session: Go to: CRM / Course management / Event . Open the properties of the event.. Go to the tab: Session . Open the properties of the session. Go to the tab: Te Course management Help se en help_se_67889 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrsInv_Profil.htm 2013-12-02 Link a course invoice layout to a sales contact profile In a sales contact profile you can specify a number of settings which apply to the sales contacts that are linked (or will be linked) to the profile. You specify settings for journalising invoices and you link the reports that Profit should use for the order process and invoicing. To configure a sal Configure the course invoicing Help se en help_se_53550 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrsInv_Intgrt.htm 2013-12-02 Add an integration type for courses You add a new integration type so that you can define the settings for journalising. To add an integration type: Go to: General / Configuration / Integration settings / Integration type . Click on: New . Select Cursusfacturen in Integration type . In Journal , select the journal that you just add Configure the course invoicing Help se en help_se_63133 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_CrsInv_Jrnal.htm 2013-12-02 Add a journal for course journalising You add a journal for journalising the courses. To add a journal: Go to: Financial / Ledger / Journal . Click on: New . Enter a value in Journal code . Enter the description. Select Verkoop in Journal type . Select Course sales invoice in Counter last invoice . Click on: Next . Select the entry l Configure the course invoicing Help se en help_se_63129 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrmInv_Ledger.htm 2013-12-02 Add ledger accounts for course journalising You add ledger accounts for journalising the courses. You link these ledger accounts to the journal. To add a ledger account: Go to:Financial / Ledger / Ledger account . Click on: New . Enter the account number.In the Financial settings , you can determine the limits your account numbers should be Configure the course invoicing Help se en help_se_63128 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrsInv_Number.htm 2013-12-02 Course invoice numbering You set the numbering of the course invoices so that Profit can determine the invoice numbers automatically. To set up the numbering: Go to: Go to: General / Configuration / Numbering settings / Counters . Click on: New . Select Verkoopfactuur in Counter set . Enter a description for the counter. Configure the course invoicing Help se en help_se_63180 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrsInv_Acvte.htm 2013-12-02 Activate the course invoicing Activate this selection to use the functionality. To activate the course invoicing: Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion your emp Configure the course invoicing Help se en help_se_53542 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrsInv_Set.htm 2013-12-02 Set up the course invoicing In the general settings you specify in which administration the journal entries are to be processed To set up the course invoicing: Go to: CRM / Course management / Invoicing / Settings . Go to the tab: General .In Administration , you see the financial administration you are processing the journ Configure the course invoicing Help se en help_se_63122 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_Status.htm 2013-12-02 Link course status to presence You link the presence to a course status, because you do not record a status in Profit CRM. This way, Profit does in fact enter a course status for the employee. Example: If an employee is 100% present, you link the course status &#8216;Course completed'. If an employee is not present for a course, Course administration Help se en help_se_63084 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Course_Prtcpt_Credit.htm 2013-12-02 Credit a participant You can credit a participant in a course. To credit a participant: Go to: CRM / Course management / Event . Open the properties of the event.. Go to the tab: Participant . Open the properties of the participant. that you want to credit. Select the Credit check box. Enter the date. Click on: OK .Y Register participants Help se en help_se_64170 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Event_SsnAnn.htm 2013-12-02 Cancel sessions for an event If you are authorised to do so, you can cancel sessions for an event. To cancel sessions for an event: Go to: CRM / Course management / Event . Open the properties of the event.. Go to the tab: Session . Select the session or sessions that you want to cancel. Click on the action: Cancel . Click on Course administration Help se en help_se_67031 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_Questn_Model.htm 2013-12-02 Add a survey model The survey model is a template that you use to generate surveys. You can always reuse the survey model to generate a new survey. A survey model contains the questions (and if applicable, the predefined answers) that you have included in the surveys. In the case of calculation questions the underlyi Competence management Help se en help_se_14551 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Cntct_View.htm 2013-12-02 View contact persons There are several ways to view contact persons: via persons, via contact persons and via organisations. When we were talking about organisations you already had a look at the Contacts tab. If you add a contact person, Profit will register this contact as a person. In the properties of the person th Organisations and persons Help se en help_se_39165 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Salut_SetOP.htm 2013-12-02 Set the title/salutation for an organisation or person For the organisation and person, set the appropriate salutation and title(s). When you add an organisation you set the Title/salutation that Profit uses when generating letters. For a person there are two title fields: Title/salutation and Secondary title . Both fields refer to the Title/salutation Organisations and persons Help se en help_se_13383 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Salut_SetEnv.htm 2013-12-02 Set the title/salutation at the environment level In the environment properties you specify the default way to address organisations and persons in the correspondence. When you add an organisation or person, this setting is suggested but you can deviate from this default setting. To set the salutation at the environment level: Go to: General / Env Organisations and persons Help se en help_se_13380 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Change.htm 2013-12-02 Correct an address centrally If there are errors in your address table, you can correct them. Address corrections are applied to all organisations and persons linked to the address. To correct an address centrally: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person .You can also open the address table using CRM / Organis Addresses Help se en help_se_12894 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Addrss_Move.htm 2013-12-02 Record the relocation of an organisation/person In the case of a relocation you specify a different address for an organisation/person, including the effective date of the new address. The old address is saved in the address history of the organisation/person. Profit automatically determines the end date of the old address (one day before the eff Addresses Help se en help_se_12888 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_Doss.htm 2013-12-02 Record a dossier item for a forecast You can record dossier items, such as scanned documents and notes, for a forecast. Adjust the dossier item type for a forecast A dossier item is always based on a dossier item type. For the desired dossier item type, Sales contact + forecast must have been set as the destination. Otherwise you will Sales Automation Help se en help_se_13264 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_Imp.htm 2013-12-02 Import dossier items You can import new dossier items from an external file into Profit. It is not possible to import changes to dossier items. Restrictions when importing dossier items: A user can import all types for which he is authorised. With every import, you can only import dossier items of one particular dossier Dossiers Help se en help_se_13035 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_Edit_Collectvly.htm 2013-12-02 Collectively change dossier items The moment you have submitted a dossier item, it is recorded in the contact's dossier. These dossier items can be changed collectively. It is possible to change field values collectively for fields in a number of dossier items that you have selected. You can use this for instance if you have entered Dossiers Help se en help_se_12730 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_OrgPrs.htm 2013-12-02 Import organisations and persons You can add organisations and persons by importing data in Profit. Description You can also import organisations and persons in Profit. Use this option, for example if you have purchased an address file or if you want to copy data that have been exported from another application. Procedure Organis Organisations and persons app Help se en help_se_12832 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_CrsInv_Jrnl.htm 2013-12-02 Journalise course invoices From Course management you can journalise course invoices. You can use the Journalise function to process the course invoices and credit notes in Profit Financieel. Once the invoices and credit notes have been processed in the administration, they can no longer be changed. Entries are made for the Course invoicing Help se en help_se_3103 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt_Del.htm 2013-12-02 Delete a participant You can delete a participant from a course. Note: You cannot delete a participant for a course who has already been invoiced. To delete a participant: Go to: CRM / Course management / Participant per event . Select the participant. Click on: Delete . Click on Yes in the message. Courses Help se en help_se_12781 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt_Cnfrm.htm 2013-12-02 Confirmation letter to course participants You can create dossier items containing confirmation letters and invitations for courses and submit them to the participants. You submit dossier items per participant and per course, but you can also record them in the dossier of the relation or the contact. These dossier items are therefore also di Courses Help se en help_se_12775 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Event_SsnAdd.htm 2013-12-02 Add a session You can add extra sessions to each event in addition to the session created when adding the event. You would do this, for example if a course consists of four Thursday afternoons. Note: If you selected a Teacher when you were creating a course, you can change this selection for each session. Before Courses Help se en help_se_12754 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_New_Invoic.htm 2013-12-02 Copy an invoice report and change the report type Profit has several invoice reports. The report type of the invoice report determines where the invoice report can be used. Examples of report types include: Project invoice , Course invoice and Sales invoice . You can copy a report and change the report type. Example: You have created your own repo Reports data Help se en help_se_55190 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Use_PivTab_4.htm 2013-12-02 Add a pivot chart From a worksheet with lines you add a pivot chart. This automatically creates a new pivot table (on which the chart is based). You then format the pivot chart by specifying a scaling for the horizontal axis and determining which fields should be shown in the chart. This is default functionality of M Analyses data Help se en help_se_35858 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Analys_Sort.htm 2013-12-02 Sort an analysis worksheet An analysis always contains a worksheet with lines originating in Profit. For this worksheet you can specify a default sort to be applied whenever you open the analysis. This option does not apply to pivot tables; you use the Microsoft Excel options for those tables. To sort an analysis worksheet: O Analyses data Help se en help_se_36932 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Del.htm 2013-12-02 Delete a view You can delete any views you added yourself, default views can't be deleted. Delete a view: Open the view:. Click on: Delete . Click on: Yes .This is to confirm that you have deleted the view. Views data Help se en help_se_11725 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Script_Field.htm 2013-12-02 Complete a function field using a report script You can use a script to assign a value to a field and include the field in the report layout. Preparation: In the list of balances you have calculated the average amount per invoice per debtor. You now want to add the average for all invoices. You could duplicate the Gemiddelde field in the Detail Reports data Help se en help_se_11865 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Prop.htm 2013-12-02 Specify section properties for printing a report For each section, you can specify properties, including the size and the background colour. Code and name Background colourThe background colour is applied to the entire section, unless you use changing colours for even and uneven sections . Adapt the size to the contentsProfit will enlarge or redu Reports data Help se en help_se_11882 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cont_Delete.htm 2013-12-02 Delete contacts from the AFAS Customer portal Click on: Contacts. A view listing all contacts is displayed. To delete a contact person: Click on: your name (top right). Click on: 'My organisation'. Click on: Contacts. A view listing all contacts is displayed. Click on the contact person. Click on: Delete . Restore a deleted contact: Clic AFAS Customer portal start Help se en help_se_40160 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cnsult_Cons.htm 2013-12-02 Schedule a consultant You can schedule an appointment with a consultant using the AFAS Customer portal. Request an AFAS consultant: Click on: 'Consultancy'. Click on: &#8216;Request a consultant'. Complete the fields. Click on: &#8216;Submit'. AFAS Customer portal start Help se en help_se_40168 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Sup_KB.htm 2013-12-02 View the KnowledgeBase from the Customer portal You can use AFAS KnowledgeBase to run a search on the Profit training videos, Profit Help, the release notes and the FAQs. To view the AFAS KnowledgeBase: Click on:Support Center . Click on:KnowledgeBase . See also: Search in the AFAS KnowledgeBase AFAS Customer portal start Help se en help_se_10721 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Admin_Withdr.htm 2013-12-02 Revoke Customer portal administrator privileges It may occur that an administrator is no longer permitted to have administrator privileges in the AFAS Customer Portal:: Administrator leaves employment.Delete the administrator from your organisation as a contact. This person will no longer be able to log on to the AFAS Customer Portal:. Administr AFAS Customer portal start Help se en help_se_39539 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify.htm 2013-12-02 Add, change and delete data This topic deals with how to add and edit data using wizards, entry windows and view actions. Content Description Procedure Also see Description You can save images in Profit, such as photos of people or articles. Profitsaves the images in the ..\AFAS Data folder. By default, images are con Add data data Help se en help_se_4400 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Begin_Adm_Change.htm 2013-12-02 Open another environment If you open an environment, the current environment will be closed automatically. Open another environment: Go to: General / Environment / Open .Profit shows the login window. Select an environment. Log in using your User name and Password .The current environment is closed and you log in to the Get started with Profit start Help se en help_se_10842 2013-12-02 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Crm_Teach.htm 2013-11-28 Docentcockpit in InSite Via de docentcockpit beschikken docenten in InSite over informatie met betrekking tot de cursusevenementen. Naast het raadplegen van informatie kun je als docent deelnemers present melden en verplaatsen. Beschrijving De docentcockpit is alleen beschikbaar in InSite en niet in OutSite. Alleen de h Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_67921 2013-11-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Disc.htm 2013-11-22 Factuurkortingen en -toeslagen Bij facturering kun je op verschillende manieren korting verlenen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving De regelkortingen berekent Profit in het ordertraject. Profit berekent factuurkorting over (een deel van) de factuur. Dit geldt ook voor factuurtoeslagen. Je beschikt op factuurniveau Korting,Verkoopfactuur,Inkoopfactuur,Verkooprelatie,Inkooprelatie Algemeen Help se nl help_se_18635 2013-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst.htm 2013-11-04 Aanbetaling Aanbetaling is een orderverwerkingsmethode waarbij de verkooprelatie eerst de order boekt en daarvan een gedeelte betaalt waarna je vervolgens de artikelen levert. Video Aanbetaling (04:33 min.) Beschrijving Je kunt in Profit inrichten dat de verkooprelatie eerst een deel van het orderbedrag mo Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46198 2013-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr_Count.htm 2013-11-04 Tellers Je gebruikt tellers om het laatste boekstuknummer of het laatste factuurnummer te bepalen. Voeg de tellers toe en koppel per dagboek de juiste teller. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Je kunt in Profit de volgende tellersets (typen tellers) gebruiken: Boekstuknummer , Inkoopfactuur Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12664 2013-11-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Output_SetPref_OrdPrs.htm 2013-10-21 Verkooprelatie voorkeur verstrekkingswijze en contact inrichten Je stelt bij de verkooprelaties en/of inkooprelaties in op welke manier zij in het algemeen de onderdelen van het ordertraject wensen te ontvangen, via e-mail of afgedrukt (en dan per post). Hiervoor heb je het veld Voorkeur verstrekkingswijze in het tabblad Algemeen . Ook stel je per inkoop- of ve Verkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_48871 2013-10-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Fields_ProvTx_Prgres.htm 2013-10-08 Status en voortgang (velden VA IB) Let op: Voor de veldcode moet je nog een jaarcode opnemen. Jaarcodes: 2022: V 2023: W 2024: X 2025: Y 2026: Z Voorbeeld: Veldcode Arbeidskorting 2025 De veldcode voor Arbeidskorting is 93F280. De jaarcode voor 2025 is Y. De veldcode voor Arbeidskorting in 2025 is: Y93F280. Formulier: Status en Veldcodes,VA IB Fiscaal Help se nl help_se_21399 2013-10-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_File_Cntct.htm 2013-09-12 Vrije contactbestanden Een vrij contactbestand is een extra tabel onder een organisatie, persoon of een type daarvan (zoals een debiteur). In een vrij contactbestand kun je een historie bijhouden, zoals werkbriefjes van uitzendkrachten, een kilometeradministratie, een lijst met verstrekte relatiegeschenken, etc. Inhoud Be Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_12428 2013-09-12 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_DigiPt_Req.htm 2013-07-17 Demande de certificat Digipoort Il vous incombe de redemander les certificats nécessaires auprès d'un prestataire de services de votre choix. Lisez attentivement les clauses générales et spéciales sur le site du prestataire de services de votre choix, afin de disposer de toutes les informations nécessaires. Vous trouverez un aperç Service de communication sys Help se fr help_se_24451 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Prof_AP.htm 2013-07-17 Configuration du profil de communication AFAS Personnel Vous intégrez les fiches de paie à l'aide de AFAS Personal et le service de communication dans Profit. Vous configurez le profil de communication. Configurer le profil de communication  : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil Définition d'un profil de communication par fonction systeembeheer Help se fr help_se_64604 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen_Proces.htm 2013-07-17 Traitement des messages Vous traitez les messages entrants dans votre environnement. Vous n&#8217;avez besoin des fonctions suivantes que si vous traitez les messages de façon non automatique via la commandline .. Traitement de tous les messages Allez vers:Généralités / Service de communication / Traiter les messages S Service de communication sys Help se fr help_se_43686 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Lctn.htm 2013-07-17 Ajouter des emplacements dans l'Agenda Profit Dans l'Agenda Profit, ajoutez les emplacements à utiliser. Par exemple, une salle de réunion ou un local dans Cours Gestion de cours. Ajouter un emplacement : Allez vers: Généralités / Emplacement / Emplacement . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez une valeur dans Emplacement .Vous pouvez également s Cours app Help se fr help_se_12380 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Mail_Send.htm 2013-07-17 Configurer un signal pour l’envoi par e-mail Vous définissez pour un signal qu&#8217;il doit être envoyé comme e-mail lorsqu&#8217;il est généré. Configurer un signal pour l&#8217;envoi par e-mail : Allez vers: Généralités / Gestion / Signal / Définition . Ouvrez les propriétés du signal. Accédez à l'onglet: Destination . Ajoutez une destin Signaux Help se fr help_se_53985 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_WF_Flow.htm 2013-07-17 Ajout d’un workflow pour les signaux Vous ajoutez le workflow que vous voulez démarrer avec le signal. Un workflow est une procédure de votre organisation, divisée en tâches qui sont exécutées dans un ordre déterminé par les employés de votre organisation. Ajouter un workflow : Ajoutez un nouveau type de pièce de dossier ou utilisez un Signaux Help se fr help_se_23242 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_WF.htm 2013-07-17 Configuration d'un signal pour démarrer un workflow Un signal généré peut démarrer un workflow permettant de planifier directement les actions à la suite du signal. Exemple : Vous avez un workflow indiquant les tâches qu&#8217;exécutent différentes personnes dans l&#8217;organisation lorsqu&#8217;un nouvel employé entre en fonction. Vous avez lié le Signaux Help se fr help_se_13349 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_Set.htm 2013-07-17 Modification de signaux Vous pouvez modifier les signaux si vous y êtes autorisé. Cela est possible uniquement pour les signaux que vous avez ajoutés et non pour les signaux fournis par défaut. Méthode Modification d'un groupe de données Un signal est basé sur un groupe de données. Ce sujet présente un aperçu général de l Signaux Help se fr help_se_23207 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Update.htm 2013-07-17 Exécution d'UpdateConnector (Utilitaire Remote Commandline pour AFAS Online) L'action IMPORTXML vous permet d'exécuter un UpdateConnector sur un environnement avec la fonction commandline. Attention: La taille maximale de l'ordre exécuté via la commandline s'élève à 200 Mo. Définition et exécution de la commandline  : Créez et exécutez un fichier Batch avec les données su Commandline Help se fr help_se_64047 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Actions_Import.htm 2013-07-17 Import de données (Utilitaire Remote Commandline pour AFAS Online) L'action commandline IMPORT vous permet d'importer les enregistrements d'un fichier d'import à partir d'une définition d'import. Attention: La taille maximale de l'ordre exécuté via la commandline s'élève à 200 Mo. Import d'enregistrements avec annexes Vous importez des enregistrements depuis un Utilitaire Commandline Help se fr help_se_64046 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Config_Token.htm 2013-07-17 Génération d'un jeton avec GENERATETOKEN (AFAS Remote) Vous générez un jeton pour chaque utilisateur de l'environnement/la commandline. Le jeton est une clé secrète verrouillée dans le fichier 'settings.ini'. Une commandline est toujours exécutée sur un environnement spécifique. Vous pouvez uniquement exécuter avec succès la commandline sous les conditi Commandline Help se fr help_se_64089 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Config_User.htm 2013-07-17 Ajout et autorisation d'un utilisateur-commandline (AFAS Remote) Vous définissez un utilisateur commandline dans chaque environnement que vous voulez approcher via AFAS Remote. Tout environnement contenant un utilisateur dont la case à cocher Commandline est sélectionnée peut être utilisé pour AFAS Remote. Ajout d'un utilisateur commandline  : Démarrez Profit. Commandline Help se fr help_se_64077 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Config_Maint.htm 2013-07-17 Gestion d'AFAS Remote Si vous ne voulez pas (ou plus) utiliser AFAS Remote, bloquez cet app connecteur. Si un utilisateur commandline spécifique ne peut plus exécuter d'actions, supprimez le jeton. L'exécution des commandlines via AfasCmd n'est pas bloquée. Gestion d'AFAS Remote  : Ouvrez l'environnement. Allez vers: Gé Commandline Help se fr help_se_64120 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Cmd_Remote_Config_Auth,htm.htm 2013-07-17 Autorisation d'AFAS Remote Autorisez les fonctions dont vous avez besoin pour configurer ce processus. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Accédez à l'onglet: Menu . Sélectionnez la case Commandline Help se fr help_se_64729 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Remote_Config.htm 2013-07-17 Configuration de la commandline AFAS Remote Vous placez l'outil AFAS Remote sur l'emplacement approprié, vous ajoutez un utilisateur commandline dans Profit et vous générez un jeton pour cet utilisateur. Méthode Exigences système de l'outil AFAS Remote Dans ce sujet, les exigences systèmes d'AFAS Remote sont explicitées. Autorisation d'AFAS Commandline Help se fr help_se_64713 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_CnUser.htm 2013-07-17 Ajout et autorisation d'un utilisateur-commandline Vous définissez un utilisateur commandline dans chaque environnement que vous voulez approcher via la commandline. La méthode d'authentification choisie dans Profit détermine la configuration de la commandline  : Authentification Windows Si vous ne spécifiez aucun utilisateur, Profit se base sur l' Commandline Help se fr help_se_64014 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_GetConnector.htm 2013-07-17 Récupération des enregistrements avec un Getconnector (utilitaire Commandline) Option Commandline pour enregistrer un enregistrement GetConnector dans un fichier. Données   Action : GETCONNECTOR Options générales : Standard. L'utilisateur qui veut exécuter cette action doit y être autorisé. /O et /L sont obligatoires. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Prof Utilitaire Commandline Help se fr help_se_12398 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Import.htm 2013-07-17 Import de données (Utilitaire Commandline) L'action commandline IMPORT vous permet d'importer les enregistrements d'un fichier d'import à partir d'une définition d'import. La définition d'import doit exister dans l'environnement où vous voulez importer les enregistrements. Si vous disposez d'une installation client /serveur, vous avez uniq Utilitaire Commandline Help se fr help_se_3074 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Tax_Avrge.htm 2013-07-17 Exécution de la moyenne (Utilitaire Commandline) Option commandline pour recalculer la moyenne IB/PVV des signaux (Profit Fiscal). Vous ne pouvez pas exécuter cette commandline si, pour une année, aucune donnée de la carte fiscale n'est trouvée. Cette moyenne est sautée et la commandline calcule la moyenne suivante. Si pour une année définie pour Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23496 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_Arbomw.htm 2013-07-17 Arbomw Vous utilisez l'action ARBOMW pour créer un fichier initial pour l'Arbo Unie. Pour la création du fichier, l'id-instance, l'id-secteur et l'expéditeur doivent être saisis. Données   Action  : ARBOMW Options générales  : Standard. Exemple  : &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Wi Utilitaire Commandline Help se fr help_se_14245 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_Visible.htm 2013-07-17 Rendre un champ invisible/visible Vous pouvez faciliter la saisie des champs en rendant les champs inutiles invisibles. Cette configuration de champ est applicable dans les Assistants Nouveau et les fenêtres de propriétés. Attention: Il n'est possible de modifier les paramètres de l'administrateur que si vous disposez des droits à Les configurations de champ de l'administrateur Help se fr help_se_10411 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Tab_Usr.htm 2013-07-17 Autorisation d’un utilisateur pour les onglets Un utilisateur reçoit sur un onglet les droits attribués aux groupes dont il fait partie. Vous pouvez définir des exceptions par utilisateur. Il est également possible de configurer l&#8217;autorisation utilisateur par utilisateur, mais cela nuit à la lisibilité des informations et à la faisabilité Autorisation Help se fr help_se_19847 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr_Merge.htm 2013-07-17 Fusion d’un utilisateur avec un autre utilisateur Lorsque vous fusionnez un utilisateur avec un autre utilisateur, Profit supprime le premier utilisateur. Le second utilisateur reçoit alors les propriétés du premier utilisateur (supprimé). Fusionner un utilisateur avec un autre utilisateur  : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autoris Autorisation Help se fr help_se_22781 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_LC.htm 2013-07-17 Ajout d'une traduction de composant salarial Profit vous permet de traduire les libellés des composants salariaux en plusieurs langues. La configuration de la langue dans les propriétés de l'employé ou de l'employeur permet d'afficher la fiche de paie dans la langue appropriée. Ajouter une traduction de composant salarial : Allez vers:Générali Langue bas Help se fr help_se_63216 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_Transl.htm 2013-07-17 Ajouter une traduction d'article Dans Profit, vous pouvez traduire en plusieurs langues les libellés de postes (articles, etc.), de routes, d'unités et de lieux. La configuration de la langue dans les propriétés de la relation de vente ou de la relation d'achat permet d'afficher et d'imprimer le poste dans la langue appropriée. Vou Langue bas Help se fr help_se_12672 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_YrDel.htm 2013-07-17 Supprimer des années de la table de périodes Vous pouvez supprimer une année de la table de période si aucune saisie n'a encore été réalisée pour cette année. Dans les propriétés de la table de périodes, vous pouvez voir dans la colonne Période comptabilisée dans table si des saisies sont présentes pour cette période. Si cette colonne contien Configuration Help se fr help_se_12603 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Config_Assmbl_Prop_Set_1.htm 2013-07-17 Configuration de la proposition d'assemblage Vous pouvez choisir de scinder ou pas une proposition d'assemblage. En cas de scission, Profit répartit une proposition d'assemblage entre plusieurs préparations d'assemblage, par article composé : une préparation d'assemblage pour chaque article composé. Dans le cas contraire, Profit regroupe tous Article composé item Help se fr help_se_45787 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config.htm 2013-07-17 Configuration Vous devez configurer des éléments pour un certain nombre d'articles avant de pouvoir les utiliser. Méthode Consultation d'articles, coûts, articles composés, etc. dans plusieurs modules Profit Gescom est intégré aux autres modules de Profit et cela en influence la configuration. Autorisation d'ar Help se fr help_se_19300 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Pile_Add_inDelNote.htm 2013-07-17 Ajout d'une saisie cumulée dans un bon de livraison Vous pouvez ajouter un article de saisie cumulée dans un bon de livraison. Dans le processus de commande de vente, les prix et les réductions de ligne sont en principe toujours déterminés lors de la saisie de la commande de vente. Si vous créez directement un bon de livraison (ou une ligne de bon de Saisie cumulée item Help se fr help_se_19242 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Bcscnr_GdsRec_2.htm 2013-07-17 Ajout de code-barres aux articles Les articles que vous scannez avec le scanner de codes-barres doivent avoir un code-barres. Vous pouvez ajouter manuellement le code-barres par article ou importer les codes-barres collectivement par le biais de l'importation Article . Vous pouvez aussi ajouter plusieurs codes-barres à un article. P Bons de livraison et scanner de codes-barres sales Help se fr help_se_45644 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_StkMut.htm 2013-07-17 Exécution de mouvements de stock via un scanner de codes-barres Le scanner de codes-barres vous permet d'ajouter, de retirer et de transférer des marchandises. Vous pouvez lancer ces actions sur le scanner de codes-barres même ; aucune action n'est nécessaire à partir de Profit pour ce faire. Vous devez d'abord procéder à la configuration générale du scanner de Bon de livraison sales Help se fr help_se_18617 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Conf_BlnkOr_View_Edit.htm 2013-07-17 Consultation et/ou modification d'une commande sur appel Vous pouvez consulter une commande sur appel, parce que vous voulez connaître les quantités qui ont été livrées, par exemple. Vous devez ajouter les champs pertinents dans votre lay-out de saisie. Consultation et/ou modification d'une commande sur appel : Allez vers: Gestion commerciale / Processus Commande sur appel sales Help se fr help_se_64265 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Margn.htm 2013-07-17 Marge D'une manière générale, la marge est la différence entre la recette et les coûts d'un certain article. Dans Profit, vous disposez de plusieurs méthodes pour calculer les coûts. La marge bénéficiaire brute est calculée à partir du prix de vente. Le prix du transfert ou le prix de revient en est dédui Vente sales Help se fr help_se_64970 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_SetOrdProc.htm 2013-07-17 Configuration de la méthode de traitement de la commande Profit Gescom permet de définir à trois niveaux que le traitement de la commande doit s&#8217;effectuer avec paiement d&#8217;avance. Dans les paramètres logistiques, vous définissez le processus de commande standard pour l&#8217;environnement. Vous pouvez modifier ce paramètre pour une relation de Processus de commande sales Help se fr help_se_45558 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_OrdPlan_ArtSet.htm 2013-07-17 Configuration des articles pour l’attribution/la planification de commandes Vous pouvez attribuer les lignes d&#8217;une commande d&#8217;achat automatiquement à une commande de vente. Vous définissez cela article par article. Il s'agit notamment des lignes de vente pour les articles qui ne passent pas par la proposition de commande et donc avec la configuration d'option Planification de commandes sales Help se fr help_se_36214 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Modify.htm 2013-07-17 Configuration des factures de vente Dans Profit, vous pouvez modifier les factures, mais vous ne pouvez apporter que des modifications qui ne concernent pas le traitement du stock dans Profit Gescom. Description Pour un traitement correct des factures de vente dans Profit, vous devez configurer un certain nombre de paramètres, tels q Configuration inv Help se fr help_se_17326 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_AlwysAddNew_Set.htm 2013-07-17 Ajouter directement la nouvelle offre Dans le layout de saisie, vous pouvez définir si vous souhaitez ajouter directement une nouvelle commande lorsqu'une commande est terminée. Les choix suivants s'offrent à vous : Nouvelle saisie directe  : vous permet d'exécuter directement une nouvelle saisie sans que vous ne deviez appuyer à nouvea Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18848 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_AddToDoss_Set.htm 2013-07-17 Configurer le placement systématique de la commande dans le dossier Vous pouvez indiquer dans le layout de saisie si vous souhaitez placer la commande dans le dossier lorsque vous terminez cette commande. La commande est placée au format PDF dans le dossier de la relation de vente concernée. Ceci peut être paramétré pour tous les layouts de saisie dans le processus Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18840 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Conf_BlnkOr.htm 2013-07-17 Commande sur appel Vous configurez les commandes sur appel comme une commande de vente. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Dans le cadre d'une commande sur appel, Profit contrôle lors de l'ajout d'une ligne de commande si un accord existe en ce qui concerne la quantité et le prix pour un cert Commande sur appel sales Help se fr help_se_64245 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_AddOrd.htm 2013-07-17 Ajout d’une commande de vente pour acompte Vous pouvez ajouter une commande de vente que vous ne livrez qu&#8217;après réception d&#8217;un acompte. La description de la procédure à suivre aborde aussi le traitement de l&#8217;acompte dans Profit Comptabilité et la génération du bon de livraison et de la facture finale. Si vous ne voulez liv Processus de commande sales Help se fr help_se_46202 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Add.htm 2013-07-17 Ajout d'une commande de vente Vous ajoutez une commande pour vendre des articles à une relation de vente. En ajoutant une commande, vous réservez le stock d&#8217;articles de la commande. Vous ajoutez une nouvelle commande en la saisissant manuellement ou vous reprenez une commande de base ou une offre pour la convertir en comma Commande de vente sales Help se fr help_se_18413 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify_ZeroCstPr.htm 2013-07-17 Exemple de fixation collective à zéro des prix de revient Vous pouvez en même temps définir (provisoirement) le prix d&#8217;un certain nombre d&#8217;articles sur zéro. Fixer collectivement à zéro les prix de revient : Allez vers: Gestion commerciale / Gestion / Modification collective des prix . Sélectionnez les lignes dont vous voulez fixer le prix de Prix/réduction sales Help se fr help_se_18338 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_ChckCrdLmt.htm 2013-07-17 Configuration du contrôle de la limite de crédit Dans le lay-out de saisie, vous pouvez spécifier si vous voulez contrôler la limite de crédit lors de l'ajout d'une commande d'achat. Ceci peut être paramétré pour la commande d'achat et la réception de marchandises. Profit contrôle la limite de crédit par la formule suivante  : Limite de crédit -/- Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17873 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_BlckByTxt.htm 2013-07-17 Configuration du blocage en cas d'avertissement ignoré Vous pouvez configurer la réception d'un avertissement lors de l'ajout d'une commande pour certaines relations d'achat ou de vente. Exemple : Un incendie a eu lieu chez la relation d'achat Aarts B.V. . De ce fait, toute livraison est impossible pendant un mois. Vous ajoutez dans les propriétés de la Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17890 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv.htm 2013-07-17 Réception de marchandises Dans une réception de marchandises, vous recevez des produits ou des activités (articles) d'une relation d'achat. En ajoutant une réception, vous enregistrez les unités achetées dans le stock. Description Vous ajoutez une réception pour inclure dans le stock les articles reçus d'une relation d'acha Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_3680 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Edit_Rel.htm 2013-07-17 Modification de la relation dans une offre/commande active Vous pouvez encore modifier un certain nombre de données dans l'en-tête d'une commande d'achat/de vente, d'une facture comptoir/directe, d'un coût prévisionnel ou d'une offre après l'avoir finalisé(e). Vous pouvez modifier la relation ou l'assujettissement TVA. La commande doit avoir le statut Actif Commande d'achat sales Help se fr help_se_48374 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop_LinkSales_View.htm 2013-07-17 Consultation de l'attribution d'une commande d'achat à des commandes de vente Vous pouvez consulter la commande de vente à laquelle est attribuée une commande d'achat. C'est important lorsque le stock d'un article spécifique est insuffisant. S'il n'y a pas assez de stock, il faut créer une commande d'achat. Vous pouvez ajouter cette commande d'achat manuellement ou par le bia Commande d'achat purchs Help se fr help_se_3639 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToPurchs.htm 2013-07-17 Attribution automatique de commandes de vente Vous pouvez attribuer vos commandes de vente par article via la planification de commandes. Vous pouvez attribuer des commandes de vente aux commandes d'achat soit automatiquement, soit manuellement. Les deux options ne sont accessibles que dans l'entrepôt. Vous ne pouvez effectuer une attribution a Commande d'achat purchs Help se fr help_se_3622 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToSales_Mnly.htm 2013-07-17 Attribution de commandes d'achat via la planification des commandes par article Vous pouvez attribuer manuellement vos commandes de vente et d'achat par article via la planification de commandes. Les commandes de vente peuvent également être attribuées automatiquement . Les commandes d'achat peuvent seulement être attribuées manuellement. Les coûts prévisionnels et assemblages Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17761 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Plan_View.htm 2013-07-17 Consultation des commandes par article Vous avez le loisir de consulter un aperçu des futurs flux de marchandises. Vous voyez les commandes de vente et d'achat qui existent et les liens entre elles. Les coûts prévisionnels et assemblages sont également visibles à titre informatif. Attention: Si vous faites appel à plusieurs entrepôts, le Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17755 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_04.htm 2013-07-17 Exemple  d'abonnement mensuel - date de facturation ultérieure Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facture d'un mois (M1). Dans ce cadre, le premier mois n'est pas gratuit. L'abonnement débute le 01-01-2012. Vous facturez le 01-01-2013 et Profit doit alors facturer cet abonnement. Abonnement avec un cycle de facturation d'un mois (M1), ce p Configuration Help se fr help_se_17393 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_05.htm 2013-07-17 Exemple  d'abonnement mensuel au prorata Dans cet exemple, facturez un abonnement avec un cycle de facture d'un mois (M1). Dans ce cadre, le premier mois n'est pas gratuit et vous facturez proportionnellement le solde du mois d'avril. Vous pouvez facturer proportionnellement un abonnement. Utilisez par exemple cette possibilité si vous vou Configuration Help se fr help_se_17399 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_06.htm 2013-07-17 Exemple  d'abonnement semi-annuel (M6) Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facture d'un semestre (M6). L'abonnement débute le 1er janvier de l'année en cours. Profit doit facturer à partir du 1er janvier de l'année en cours. Exécutez un run de facturation le 2 février et Profit doit alors facturer cet abonnement. Abo Configuration Help se fr help_se_17396 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_01.htm 2013-07-17 Abonnement avec un cycle de facturation d'un mois (M1). Dans ce cadre, le premier mois est gratuit. Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facture d'un mois (M1). Dans ce cadre, le premier mois est gratuit. L'abonnement débute le 1er avril. Vous facturez le 15 avril et Profit ne peut alors facturer cet abonnement. Abonnement avec un cycle de facturation d'un mois (M1). Dans ce ca Configuration Help se fr help_se_17382 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_03.htm 2013-07-17 Exemple  d'abonnement mensuel - facturation directe Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facture d'un mois (M1). Dans ce cadre, le premier mois n'est pas gratuit et vous facturez immédiatement. L'abonnement débute le 1er avril de l'année en cours. Vous générez les factures le 15 avril de l'année en cours et Profit doit alors factu Configuration Help se fr help_se_17390 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple.htm 2013-07-17 Exemples de configuration d'abonnement Plusieurs exemples pratiques sont fournis ci-dessous à titre informatif afin de vous aider lors de l'ajout d'un abonnement pour une relation de vente. Description Avant d'ajouter des abonnements, vous devez réfléchir à la configuration. La modification d'un abonnement est limitée. Le cycle ne peut Configuration Help se fr help_se_17290 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Rep_View.htm 2013-07-17 Consultation des rapports d'abonnement Profit contient plusieurs rapports qui vous procurent un aperçu de vos abonnements. Vous disposez des rapports suivants : Fiche d'abonnement (Profit) Vous y trouvez les données de base par abonnement, comme la relation de vente qui est titulaire de l'abonnement, la date de début et la date de fin de Abonnement Help se fr help_se_54331 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_ProfInv_AnaTot.htm 2013-07-17 Analyse des factures pro-forma Avant la génération des factures d'abonnement, vous pouvez, analyser les factures pro forma à l'aide du Totalisateur. De cette manière, vous pouvez consulter le total à facturer pour le run de facturation suivant. Analyse des factures pro-forma avec le Totalisateur : Allez vers: Abonnements / Factu Facturer Help se fr help_se_55373 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_InvRep_SalRelProf.htm 2013-07-17 Paramétrage du lay-out de la facture d'abonnement dans le profil de relation de vente Vous pouvez définir dans le profil de la relation de vente les rapports et modèles de messages que Profit doit utiliser pour les factures d'abonnement. Pour la facturation électronique, vous devez également compléter la Facture compte banc. . Paramétrage de rapports et de modèles de message pour les Profil de relation de vente Help se fr help_se_54106 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_ProfInv_Genrte.htm 2013-07-17 Génération de factures pro-forma Vous pouvez générez des factures pro forma pour les abonnements. Le numéro de la facture pro forma est identique au numéro d'abonnement. La génération d'une nouvelle facture pro forma écrase les factures pro forma déjà créées. Génération de factures pro-forma : Allez vers: Abonnements / Facturation Facturation Help se fr help_se_55047 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Items_View.htm 2013-07-17 Consultation d'un article d'abonnement Vous pouvez consulter les articles d'abonnement. Consultation d'un article d'abonnement  : Allez vers: Abonnements / Abonnement / Article . Sélectionnez l'écran d'affichage Articles (Tout) . Vous voyez tous les articles, y compris les articles utilisés pour la vente dans Profit Gescom. Sélectionn Nouvel abonnement Help se fr help_se_53635 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Items_Price_Nw.htm 2013-07-17 Nouveau prix de vente de l'article de l'abonnement Vous pouvez ajouter un nouveau prix de vente dans un article d'abonnement. Ce nouveau prix s'applique automatiquement au moment de la facturation pour tous les abonnements dans lesquels l'article apparaît ou dans les nouvelles lignes d'abonnement. L'ancien prix reste visible dans les abonnements exi Modifier le prix de vente d'un abonnement Help se fr help_se_16583 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Nr.htm 2013-07-17 Configuration de la numérotation des abonnements Vous pouvez paramétrer Profit pour qu'il génère automatiquement le numéro de l'abonnement. De plus, vous pouvez le paramétrer pour qu'un utilisateur puisse s'écarter du numéro généré automatiquement. Configuration de la numérotation automatique du numéro des abonnements  : Allez vers:Généralités / Configuration Help se fr help_se_62574 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_SubMnt_Invce_View.htm 2013-07-17 Lignes de facture d'abonnement Vous pouvez consulter les lignes de facture des abonnements. Consultation des lignes de facture d'un abonnement : Allez vers: Abonnements / Abonnement / Aperçus / Lignes factures abonnements . Vous voyez un affichage contenant toutes les lignes de facture d'abonnement. Consulter Help se fr help_se_17309 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_Credit_Inv_Mnly.htm 2013-07-17 Crédit d'une facture d'abonnement Vous pouvez créditer manuellement une facture d'abonnement. Cette action vous permet, par exemple, de créditer une facture d'abonnement envoyée prématurément.Profit établit dans ce cas une note de crédit pour la facture existante. Si vous voulez également envoyer par e-mail des notes de crédit via l Créditer Help se fr help_se_54349 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin_Artgrp.htm 2013-07-17 Ajout de groupes d'articles pour l'intégration avec Comptabilité Pour journaliser les factures d'abonnement dans Profit Comptabilité, utilisez un groupe d'articles. Vous pouvez également utiliser les groupes d'articles pour générer des rapports sur les abonnements. Pour chaque groupe d'articles (dans le cas présent, 'Abonnementen'), vous indiquez un compte de gra Configuration Help se fr help_se_16571 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw.htm 2013-07-17 Workflow pour la configuration d'équipes Vous pouvez configurer un workflow pour des projets avec des équipes et attribuer des tâches de workflow à des membres d'équipe sur base de leur rôle d'équipe dans l'équipe. Vous effectuez cette configuration lorsque vous voulez qu'un workflow démarre dès qu'un utilisateur envoie une nouvelle pièce Configuration des équipes Help se fr help_se_64068 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Jrnl_Set.htm 2013-07-17 Paramètres comptables d’intégration Vous pouvez indiquer, dans les paramètres comptables d&#8217;intégration, la base définissant le compte de chiffre d&#8217;affaires sur lequel reposent les montants. Lors de la journalisation des factures de projet, Profit détermine les comptes grand livre via les groupes d'intégration/d'articles de Journalisation Help se fr help_se_53628 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_IntFin.htm 2013-07-17 Ajout de comptes grand livre de journalisation du projet Ajoutez le(s) compte(s) grand livre qui vous est (sont) nécessaire(s) dans les groupes d'articles, les types d'intégration et les comptes d'intégration pour la journalisation des factures dans Profit Comptabilité. Ajout d'un compte grand livre  : Allez vers:Comptabilité / Grand livre / Compte gra Facturation des projets Help se fr help_se_57260 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_Journal.htm 2013-07-17 Ajout du journal de journalisation du projet Ajoutez un journal pour la journalisation des projets. Liez également le compteur des factures de projet au journal. Vous pouvez utiliser plusieurs compteurs dans une même administration. Profit définit ce compteur via le journal Verkoop . Ajouter le journal de journalisation du projet  : Allez vers Facturation des projets Help se fr help_se_63527 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_Auth.htm 2013-07-17 Autorisation de la facturation des projets Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoris Facturation des projets Help se fr help_se_63082 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv.htm 2013-07-17 Configuration de la facturation de projet Pour pouvoir facturer avec Profit Projets, vous devez d&#8217;abord configurer un certain nombre de paramètres. Vous devez également configurer l'intégration avec Profit Comptabilité. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Pour la configuration de la facturation de projet, vous Facturation des projets Help se fr help_se_16557 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Mstrdt_Items.htm 2013-07-17 Articles Dans Profit, utilisez des Articles . Le terme Article est une dénomination commune regroupant les articles, les types de travail, les coûts, les articles composés et les articles de série et de lot. Profit étant un progiciel intégré, vous ne définissez les types d'item qu&#8217;une seule fois. Vous Données de base Help se fr help_se_17012 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Tarfs_Found.htm 2013-07-17 Ajout de bases de calcul pour les tarifs Les tarifs horaires dans Profit Projets sont toujours basés sur le type d&#8217;heures saisi. Si le type d&#8217;heures est défini, il s&#8217;applique toujours comme première base de calcul du tarif. Si, en revanche, aucun type d&#8217;heures n&#8217;est défini, cela signifie que le tarif s&#8217;a Tarifs Help se fr help_se_17067 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Jrnl_Intgrp_1.htm 2013-07-17 Groupe d’intégration Un groupe d&#8217;intégration est une collecte de types de travail et de coûts. Vous pouvez ajouter des groupes d'intégration et vous déterminez pour chaque groupe quels types de travail et/ou coûts vous placez dans le groupe. Pour chaque groupe d'intégration, vous définissez pour Profit Comptabilit Journalisation Help se fr help_se_63587 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_Per_Trans.htm 2013-07-17 Factures de projet sur plusieurs périodes à l’aide d’une saisie transitoire Il vous est encore possible, par la suite, de répartir le chiffre d&#8217;affaires des factures de projet sur plusieurs périodes via les saisies transitoires. Après avoir journalisé la facture dans Profit Projets, vous créez par la suite des saisies transitoires dans Profit Comptabilité. Saisir par Facturation Help se fr help_se_16903 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Card_1.htm 2013-07-17 Consultation de la fiche de projet Vous pouvez imprimer une fiche signalétique de projet standard pour un ou plusieurs projets à la fois. La fiche de projet est un rapport standard que vous pouvez imprimer de différentes manières. Consulter la fiche d&#8217;un projet  : Allez vers: Projets / Projet / Projet . Ouvrez les propriétés Projet Help se fr help_se_44297 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Param.htm 2013-07-17 Consultation des paramètres d'un composant salarial L'onglet Paramètre affiche les valeurs du composant salarial. Un composant salarial utilise des paramètres. Chaque composant est constitué d'une ligne de calcul, par exemple : paramètre A x paramètre B = valeur du composant salarial. Le paramètre fait donc partie du composant salarial, qui contient Paramètres Help se fr help_se_14605 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Copy.htm 2013-07-17 Copie d'un composant salarial Vous pouvez ajouter un composant salarial en copiant celui-ci. Avant de copier un composant salarial, vérifiez que ce dernier a été créé dans la CCT. Pour cela, vous pouvez consulter l'écran Composants salaire (non activés) . Si le composant salarial existe déjà, vous pouvez l'activer dans Profit. V Nouveau composant salarial Help se fr help_se_5244 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_StNmbr.htm 2013-07-17 Numéro de base d'un composant salarial AFAS attribue un numéro de base à chaque composant salarial. Les composants salariaux sans numéro de base ont été créés par vos soins ou par le consultant. Ils se distinguent par leur couleur violette. Le numéro de base est généré de façon systématique et contient des informations sur le composant s Composant salarial Help se fr help_se_16036 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Found_Cla_View.htm 2013-07-17 Affichage de la base dans le cockpit de contrôle salarial Vous déterminez pour chaque base de calcul si Profit affiche cette dernière dans le cockpit de contrôle salarial. Si Profit affiche une base de calcul dans le cockpit de contrôle salarial, votre employé peut voir le détail des valeurs qui la composent, telles que la 'levensloopgrondslag'. Afficher l Bases Help se fr help_se_16210 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Hours.htm 2013-07-17 Paramètres horaires Les paramètres horaires suivants sont disponibles dans Profit  : Libellé Description Donnée de base Numéro de base Contracturen in jaar Le nombre d'heures de travail de l'employé pendant l'année selon la grille horaire, en tenant compte des dates contractuelles (entrée en service et sortie d Paramètres Help se fr help_se_36087 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Spcial.htm 2013-07-17 Paramètres exceptionnels Les paramètres particuliers suivants sont disponibles dans Profit  : Libellé Description Donnée de base Numéro de base Aantal dienstjaren Calcule le nombre d'années de service de l'employé. Cette fonctionnalité s'appuie sur la valeur du champ En service (concerne années de service) dans les Paramètres Help se fr help_se_36084 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_TKP_Trnsp_Agency.htm 2013-07-17 Ajout de l'organisme 'TKP Vervoer' Ajoutez dans l'environnement l'organisme 'TKP' pour le secteur du transport. Attention: Il ne peut y avoir qu'un seul organisme du type 'TKP' pour le secteur du transport . Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_62885 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_TKP_Trnsp_Auth.htm 2013-07-17 Autorisation de 'TKP Vervoer' Si vous voulez utiliser le dépôt numérique des données relatives aux retraites auprès de 'TKP', vous devez d'abord l'autoriser. Configuration de l&#8217;autorisation : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autorise Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62882 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_TKP_Trnsp_Emplr.htm 2013-07-17 Configuration de l'employeur pour un dépôt 'TKP Vervoer' Ajoutez l'organisme 'TKP' pour le secteur du transport au niveau de chaque employeur qui doit déposer des données de retraite auprès de 'TKP'. Ajouter l'organisme 'TKP Vervoer' au niveau de l'employeur  : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Organisme . Cliquez sur: No Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62886 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_SPOV_Emplye.htm 2013-07-17 Configuration de l'employé pour un dépôt 'SPOV' Vous ajoutez l'organisme 'SPOV' aux employés pour qui vous effectuez une déclaration à 'SPOV'. Ajouter l'organisme au niveau de l'employé Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez SPOV dans Organisme . Cliquez sur: Suivant . Saisisse Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62376 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_TKP.htm 2013-07-17 Configuration d'un dépôt de retraite 'TKP Vervoer'. Vous pouvez procéder auprès de 'TKP' au dépôt numérique des données de retraite relatives au secteur du transport. C'est possible pour plusieurs CCT. Ceci doit d'abord être configuré. Description Si vous avez configuré dans Profit les CCT du transport, vous pouvez utiliser le dépôt numérique des d Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62877 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_SPOV_Agency.htm 2013-07-17 Ajout de l'organisme 'SPOV' Vous ajoutez l'organisme 'SPOV' à l'environnement. Attention: Il ne peut y avoir qu'un seul organisme du type 'SPOV'. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_62374 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_SPOV_Emplr.htm 2013-07-17 Configuration de l'employeur pour un dépôt 'SPOV' Vous ajoutez l'organisme 'SPOV' pour chaque employeur devant déposer des déclarations auprès de cet organisme. Le dépôt 'SPOV' exige que le champ Traiter salariés rémunéré à l'heure sans heures ouvrées soit sélectionné dans le plan de traitement des salaires, parce que  : vous devez également noti Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62375 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_SPOV_Auth.htm 2013-07-17 Autorisation du dépôt de retraite 'SPOV' Si vous voulez utiliser le dépôt numérique des données relatives aux retraites à 'SPOV', vous devez d'abord l'autoriser. Autoriser le dépôt de retraite 'SPOV'  : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Accédez à l'onglet: Gestion groupes . Sélectionnez le groupe à autoriser. Ac Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62394 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Show.htm 2013-07-17 Ne pas afficher le composant salarial dans le cockpit de contrôle salarial Vous déterminez par composant salarial si vous souhaitez l'afficher dans le cockpit de contrôle salarial (fiche de paie à quatre écrans). Ne pas afficher le composant salarial sur la fiche de paie : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Composan Composant salarial Help se fr help_se_44917 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers.htm 2013-07-17 Configuration de l'intégration du relevé salarial dans AFAS Personal Contenu Vidéo Description Méthode Vidéo Description L'employé voit ses fiches de paie dans son compte personnel si vous les distribuez dans AFAS Personal. Les fiches de paie apparaissent clairement les unes à côté des autres dans AFAS Personal. L'employé aperçoit directement les principale Fiches de paie Help se fr help_se_64585 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Syntrs_Numbr.htm 2013-07-17 Exclusion d'un numéro de prélèvement 'Loonheffing' de Déclaration de retraite Profit génère une déclaration de retraite par numéro de prélèvement 'Loonheffing'. Si vous excluez un numéro de prélèvement 'Loonheffing' de la déclaration de retraite, Profit ne génère pas de déclaration pour ce numéro. Exclusion d'un numéro de prélèvement 'Loonheffing' de déclaration de retraite A Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43648 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Syntrs_Activt.htm 2013-07-17 Activation de la fonctionnalité Déclaration de retraite Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaitez activer.Profit avertit qu'après l'activation de la fonctionnalité, l'environnement doi Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43587 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Syntrs_Auth.htm 2013-07-17 Autorisation de l'action Déclaration de retraite Pour la vérification de la déclaration de retraite, vous utilisez l'action Déclaration retraite dans le cockpit de déclaration. Vous autorisez cette action aux utilisateurs. Si vous voulez importer l'organisme Déclaration retraite pour les employés, vous autorisez la fonctionnalité. Autoriser l'ac Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43705 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr_Gak.htm 2013-07-17 Configuration de l'organisme 'Timeos' au niveau de l'employeur (récapitulatif annuel) Au niveau de l'employeur, définissez l'organisme Timeos si l'employeur dépose le récapitulatif annuel auprès de Timeos (Grafische Bedrijfsfondsen). Configuration de l'organisme 'Timeos' ('GAK') au niveau de l'employeur Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Organisme . Ou Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15941 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr_Pggm.htm 2013-07-17 Configuration de l'organisme 'PGGM' au niveau de l'employeur (récapitulatif annuel) Au niveau de l'employeur, définissez l'organisme PGGM si l'employeur dépose le récapitulatif annuel auprès de PGGM. Configuration de l'organisme 'PGGM' au niveau de l'employeur  : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Organisme . Ouvrez les propriétés de l'organisme. Ac Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15945 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Costs_Start.htm 2013-07-17 Salaire pour prélèvement 'loonheffing' au démarrage de Profit pour 'WKR' Si vous rémunérez pour la première fois un employeur dans Profit, saisissez alors séparément le 'Loon loonheffing voorgaand jaar' et l'année de début de l'employeur. Définir le salaire pour prélèvement 'loonheffing' et l'année de début  : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'o Employeur Help se fr help_se_61601 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Inserv_SPL.htm 2013-07-17 Importation du fichier Service Profit Licence Vous avez conclu un accord avec le bureau de service pour le traitement In-service. Les accords relatifs aux services sont intégrés dans un fichier, le Service Profit Licence (SPL). Le fichier SPL contient les paramètres relatifs à l'impression ou l'envoi par e-mail des fiches de paie et des relevés Traitement In-service Help se fr help_se_16530 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Inserv_Key.htm 2013-07-17 Lecture de la clé Payroll In-service Vous avez conclu un accord avec Bureau de service AFAS pour le traitement In-service. Lorsque vous configurez le traitement In-service pour la première fois, vous envoyez un incident pour demander le code Payroll In-service. Dans cet incident, vous indiquez le nom du contact pour le traitement In-s Traitement In-service Help se fr help_se_16527 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Colland_Emply.htm 2013-07-17 Configuration d'un employé pour 'TKP (Agrarische sector/Colland)' Vous associez l'organisme aux employés. Associer l'organisme à un employé : Allez vers:RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet:Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Suivant . Spécifiez la période d&#8217;utilisation. Désélectionnez la case à cocher Inclure Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62966 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Colland_List.htm 2013-07-17 Configuration de résumés de salaire pour 'TKP (Agrarische sector)' A chaque relevé sont liés un certain nombre de résumés de salaire. Les salaires et les cotisations sont entrés dans le relevé au moyen de ces résumés de salaire. Pour chaque montant un résumé de salaire séparé est utilisé. Une partie des résumés de salaire est configurée par AFAS et vous ne pouvez p Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_62967 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Colland_Agency.htm 2013-07-17 Configuration d'un organisme 'TKP (Agrarische sector)' Vous ajoutez un organisme à l'environnement. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez 'Interpolis' dans Type instance . Sélectionnez l Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_62963 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Colland_Emplr.htm 2013-07-17 Configuration d'un employeur pour 'TKP (Agrarische sector/Colland)' Vous ajoutez l'organisme chez l'employeur et indiquez que vous voulez générer le 'PLO Interpolis'. Ajout d'un organisme chez l'employeur : Allez vers:RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet:Organisme . Cliquez sur: Nouveau .Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Suivant . Saisissez la Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_62964 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntZtm_Emply.htm 2013-07-17 Configuration de l'employé pour 'Syntrus (secteur slagers)' Vous associez l'organisme aux employés. Associer l'organisme à un employé : Allez vers:RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet:Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Suivant . Spécifiez la période d&#8217;utilisation. Désélectionnez la case à cocher Inclure Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43294 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntZtm_List.htm 2013-07-17 Configuration des résumés de salaire pour 'Syntrus (secteur slagers)' A chaque relevé sont liés un certain nombre de résumés de salaire. Les salaires et les cotisations sont entrés dans le relevé au moyen de ces résumés de salaire. Pour chaque montant un résumé de salaire séparé est utilisé. Une partie des résumés de salaire est configurée par AFAS et vous ne pouvez p Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_16468 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion.htm 2013-07-17 Configuration de dépôt numérique pour les caisses de retraite Dans Profit vous pouvez générer un dépôt de retraite pour plusieurs caisses de retraite. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Caisses de retraite soutenues  : &#8216;Syntrus Achmea&#8217; 'Cordares Bouw' Cordares Schoonmaak 'A &amp; O Services (schilders en afbouw)' 'Syntrus Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_15776 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_InsSEPA.htm 2013-07-17 Numéro IBAN d'un organisme de Payroll Si vous payez un organisme dans Profit par l'intermédiaire du cockpit de paiement, modifiez le compte bancaire de l'organisme. IBAN signifie 'International Bank Account Number'. Un numéro de compte IBAN est utilisé pour les flux de paiements en Europe. Ce système européen a également été adopté dans Fichier de paiement Help se fr help_se_64703 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA.htm 2013-07-17 Configuration du paiement électronique des salaires (Antilles néerlandaises) Aux Antilles néerlandaises, le paiement électronique des salaires est possible. Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous activez la fonctionnalité Antilles neérlandaises . Description Lors de la génération du fichier de paiement, Profit veille à ce que tous les employés reçoivent leur sala Fichier de paiement Help se fr help_se_2811 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA_Emplr.htm 2013-07-17 Association d'un compte bancaire à l'employeur (Antilles néerlandaises) Vous associez le compte bancaire à l'employeur. Associer un compte bancaire à l'employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Compte bancaire/postal . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le numéro de compte. Si, pour cet employeur, vous utilisez un fichier de paiemen Fichier de paiement Help se fr help_se_2815 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_TKP_Add.htm 2013-07-17 Génération d'un fichier de dépôt de retraite 'TKP' Vous pouvez ajouter un nouveau fichier de données pour le dépôt de retraite si la période de traitement des salaires a été approuvée. Vous procédez à un dépôt par employeur, donc pas collectivement. Votre dépôt de retraite 'TKP Vervoer' ne peut concerner qu'une seule période. Le dépôt est mensuel. V Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62866 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_TKP_Genrt_Crrctn.htm 2013-07-17 Génération et envoi d'un fichier 'TKP' En cas de correction et/ou ERA pour des périodes précédentes, vous devez procéder à un nouveau dépôt pour celles-ci. Pour une série de corrections, vous devez toutefois contacter 'TKP'. Dans les situations suivantes, vous ne pouvez pas faire de corrections par le biais d'un nouveau dépôt mais devez Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_62867 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_TKP_Trnsp.htm 2013-07-17 Dépôt de retraite 'TKP Vervoer' Un dépôt numérique des données de retraite 'TKP' auprès de 'TKP' est possible pour le secteur du transport si vous relevez des CCT du transport 'Taxivervoer&#8217;, &#8216;Besloten busvervoer&#8217;, &#8216;Goederenvervoer Nederland&#8217; et &#8216;Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_62862 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_SPOV.htm 2013-07-17 Dépôt de retraite 'SPOV' Vous pouvez procéder au dépôt numérique des données de retraite auprès de la 'SPOV' (Stichting Pensioenfonds Openbaar Vervoer). Description Le fichier contenant les données de retraite est destiné à un dépôt à la 'SPOV'. L'organisme 'Spoorwegpensioenfonds' (SPF) n'est pas pris en charge dans ce dép Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_62384 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period_Quartr.htm 2013-07-17 Déclaration trimestrielle (déclaration nulle) Si vous rémunérez par trimestre alors que vos déclarations sont mensuelles, la procédure n'est pas équilibrée. Vous devez faire une déclaration pour les deux premiers mois et Profit n'effectue un calcul qu'en période 3. En raison de l'obligation de déclaration, vous devez envoyer une Déclaration nul Déclaration salariale Help se fr help_se_15710 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period_Year.htm 2013-07-17 Déclaration annuelle (déclaration nulle) Vous effectuez les déclarations mensuellement dans le cadre d'une rémunération annuelle, car Profit ne prend pas en charge les déclarations annuelles. Cela crée un certain déséquilibre. Vous devez faire une déclaration pour les onze premiers mois et Profit n'effectue un calcul qu'en période 12. En r Déclaration salariale Help se fr help_se_51952 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_WW.htm 2013-07-17 Allocation 'WW' après cessation de fonctions Si un employé reçoit une allocation 'WW' complémentaire de l'employeur, n'enregistrez pas la sortie de l'employé dans Profit. Vous modifiez les données suivantes de l'employé à partir de la date de cessation des fonctions. Nouvelle ligne de salaire Nouvelle ligne d'organisme Nouvelle ligne d'horaire Réglementation nationale Help se fr help_se_15504 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month.htm 2013-07-17 Contrôle, consultation, préparation et envoi de la déclaration salariale (procédure standard) Si vous effectuez un traitement de salaire pour une période d'un mois ou de quatre semaines, Profit génère automatiquement une ligne de déclaration salariale pour la période concernée. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description La déclaration salariale se compose d'une partie emplo Déclaration salariale Help se fr help_se_15667 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Pregnt.htm 2013-07-17 Congé parental et congé de maternité dans Payroll Si vous voulez intégrer le congé parental ou le congé de maternité dans le traitement des salaires, vous pouvez recourir à des composants salariaux standard. Vous devez tenir compte des situations suivantes pour utiliser les bons composants salariaux  : Congé parental (non rémunéré) Congé parental Réglementation nationale Help se fr help_se_15204 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Recalc.htm 2013-07-17 Recalcul Les cotisations d'assurances sociales sont déterminées sur une base annuelle. La partie des cotisations d'assurances sociales payée par l'employé est retenue sur son salaire lors de chaque période. Il faut ajouter à cette cotisation la quote-part patronale. Au début de l'année calendaire, l'organism Réglementation nationale Help se fr help_se_15184 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Fixed.htm 2013-07-17 Passage du statut d'employé à salaire fixe à celui d'employé rémunéré à l'heure Lorsqu'un employé à salaire fixe passe à une rémunération à l'heure, vous modifiez la prestation. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Pour transformer un employé à salaire fixe en un employé rémunéré à l'heure, suivez les étapes suivantes : Enregistrez la cessation des fonct Employé Help se fr help_se_54644 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Hour.htm 2013-07-17 Employé rémunéré à l'heure vers employé à salaire fixe Lorsqu'un employé rémunéré à l'heure passe à un salaire fixe, vous modifiez la prestation. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Pour transformer un employé rémunéré à l'heure en un employé à salaire fixe, suivez les étapes suivantes : Déclarez que l'employé quitte l'entrepris Employé Help se fr help_se_54643 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_SalScd_Condtn.htm 2013-07-17 Limites du calcul pondéré Vous devez toujours bien vérifier le résultat du calcul pondéré. Les employés à temps partiel, ceux avec un salaire horaire et ceux avec un horaire variable demandent une attention particulière. Tenez compte des points suivants  : Profit définit toujours le salaire horaire en se basant sur la derni Employé Help se fr help_se_38599 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_SalScd_HowTo.htm 2013-07-17 Méthode de travail sans calcul pondéré Vous pouvez indiquer dans la CCT que Profit ne peut pas utiliser le calcul pondéré. Dans ce cas Profit se base toujours sur les données connues au dernier jour de la période à traiter. Les modifications qui prennent effet en cours de période (par exemple, une augmentation de salaire) sont valables p Employé Help se fr help_se_38600 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrsInv_CstCtr.htm 2013-07-17 Ajout de codes analytiques pour cours Avec les analytiques, vous obtenez une meilleure idée de vos dépenses et recettes. Vous pouvez par exemple ventiler des cours par produit. Ajouter un code analytique : Allez vers: Comptabilité / Analytique / Code analytique . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez l'axe analytique. Spécifiez la pério Configuration de la facturation des cours Help se fr help_se_63185 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_CrsInv.htm 2013-07-17 Configuration de la facturation des cours Avant de pouvoir facturer les cours, vous devez activer et autoriser la fonctionnalité. Ensuite, créez des emplacements pour l'Agenda Profit. Description Avant d'ajouter un cours, vous devez définir plusieurs paramètres généraux et différentes tables. Pour configurer la facturation des cours, util Configuration Help se fr help_se_53536 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_Loctn.htm 2013-07-17 Ajout d'emplacements Le lieu du cours désigne le lieu où le cours est dispensé. Si un cours se compose de plusieurs sessions, vous pouvez sélectionner un autre lieu par session.. Ajouter un emplacement de cours : Allez vers:Généralités / Emplacement / Emplacement . Cliquez sur: Nouveau .Vous pouvez également sélection Configuration de l'administration des cours Help se fr help_se_63096 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_SlsPrc.htm 2013-07-17 Ajout d'un prix de vente Cours Le prix de vente est le prix de base pour votre cours. Dans le cas des cours, ajoutez seulement un code et un libellé. Vous pouvez grouper sur cette base. Ajouter un prix de vente Cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Configuration / Prix de vente . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez Cur Configuration de l'administration des cours Help se fr help_se_63095 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_ArtGrp.htm 2013-07-17 Ajout d'un groupe d'articles Cours Ajoutez un groupe d'articles afin de pouvoir grouper vos cours. Dans le groupe d'articles, spécifiez également les comptes grand livre utilisés pour la journalisation. Ajouter un groupe d'articles Cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Configuration / Groupe articles . Cliquez sur: Nouveau Configuration de l'administration des cours Help se fr help_se_63093 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_Price.htm 2013-07-17 Ajout d'un groupe de prix Cours Ajoutez un groupe de prix pour les cours. Ajouter un groupe de prix Cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Configuration / Groupe prix . Cliquez sur: Nouveau . Spécifiez un code dans Groupe prix . Saisissez le libellé . Cliquez sur: Terminer . Configuration de l'administration des cours Help se fr help_se_63094 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_Unit.htm 2013-07-17 Ajout d'une unité de base Cours Spécifiez l'unité de base lors de l'ajout d'un cours. Le calcul est exécuté sur la base de cette unité. Pour un cours, l'unité est généralement Pièces. Ajouter une unité Cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Configuration / Unité . Cliquez sur: Nouveau . Spécifiez un code court dans Unité Configuration de l'administration des cours Help se fr help_se_63092 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Course_DayTbl.htm 2013-07-17 Ajout de parties de journée Indiquez dans le cours à quel moment celui-ci a eu lieu. Pour les cours comptant plusieurs sessions, définissez les plages horaires par session. Vous définissez les heures de début et de fin pour chaque partie de la journée. Exemple : Voici des exemples de parties de la journée que vous pouvez ajout Administration des cours Help se fr help_se_12752 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_Stdent.htm 2013-07-17 Ajout d'un élève Vous pouvez inscrire des participants internes comme externes à un cours. Un élève externe est une relation de vente tandis qu'un élève interne est un employé. Contenu Ajout d'un participant externe Ajout d'un participant interne Ajout d'un participant externe Si un élève externe s'inscrit à Administration des cours Help se fr help_se_63078 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Course_Acvte.htm 2013-07-17 Activation de l'administration des cours Activez cette option pour utiliser la fonctionnalité. Activer l'administration des cours : Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhai Administration des cours Help se fr help_se_53533 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Course.htm 2013-07-17 Administration des cours Avant d'ajouter un cours, vous devez définir plusieurs paramètres généraux et différentes tables. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Avant d'ajouter un cours, vous devez définir plusieurs paramètres généraux et différentes tables. Dans Cours Gestion de cours, vous pouvez s Configuration Help se fr help_se_12489 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Survey_Excute_Gnerte.htm 2013-07-17 Génération d'une enquête avec des enquêtés La création d'une enquête s'effectue en deux étapes. Générez d'abord l'enquête à partir des questions et des catégories de questions du modèle d'enquête sélectionné. Ensuite, choisissez les enquêtés parmi les employés et/ou les personnes susceptibles de participer à l'enquête. Si un employé n'est pa Gestion compétence Help se fr help_se_14553 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Mass_Action.htm 2013-07-17 Génération manuelle, envoi par e-mail, impression et enregistrement des factures de cours dans un dossier Vous pouvez générer manuellement vos factures de cours puis les imprimer ou les envoyer par e-mail et les enregistrer dans le dossier. Si vous avez configuré la relation de vente pour envoyer la facture par e-mail comme E-mail PDF + facture comme facture électronique , le message contient deux pièce Facturation d'un cours Help se fr help_se_53769 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Salut_Titel.htm 2013-07-17 Ajout d'une combinaison de titre/en-tête Vous disposez en standard de plusieurs combinaisons de titres/en-têtes. Deux d'entre elles concernent les organisations, les autres s'appliquent aux personnes. Vous pouvez créer vos propres combinaisons. Lorsque vous ajoutez ou modifiez des organisations, personnes (de contact), vous pouvez définir Organisations et personnes Help se fr help_se_10777 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Salut.htm 2013-07-17 Titre/en-tête Dans vos lettres ou vos e-mails, vous vous adressez à vos destinataires au moyen d'une combinaison de titre et d'en-tête. Description Il existe plusieurs types d'en-tête. Les plus courants sont Cher Monsieur et Chère Madame , suivis du nom de famille. Vous pouvez les modifier dans Profit. Profit organisations et personnes; Help se fr help_se_13375 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_AddPrs_IBAN.htm 2013-07-17 Conversion du numéro de compte des personnes en IBAN Vous importez les nouveaux numéros de compte IBAN des personnes dans Profit. Lorsque vous remplacez manuellement le numéro de compte existant d'une personne par un numéro de compte IBAN, Profit indique que le numéro de compte bancaire existe déjà et que l'ajout est impossible. Par conséquent, import organisations et personnes; Help se fr help_se_56034 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Surv_Active_View.htm 2013-07-17 Consultation de l'activation du type de page pour les enquêtes dans InSite Profit active automatiquement pour InSite les types de page relatifs aux enquêtes basées sur vos propres modèles d'enquête. Vous pouvez en consulter l'activation. Consulter l'activation du type de page pour les enquêtes dans InSite : Ouvrez Profit. Allez vers: Généralités / In &amp; OutSite / Site Configuration des enquêtes Help se fr help_se_62236 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Crm.htm 2013-07-17 Configuration de CRM dans InSite La configuration de CRM dans InSite consiste à activer des types de pages et à ajouter un élément de menu. Description Avant que les utilisateurs de InSite puissent accéder au portail CRM, vous devez ajouter le menu au site et activer les types de pages pour Contacts, Organisations/personnes et Re Configuration de CRM dans InSite Help se fr help_se_58828 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Signal.htm 2013-07-17 Configuration de signaux dans InSite Si vous souhaitez utiliser les signaux dans InSite, activez le type de page et ajoutez des éléments de menu à votre site. Méthode Activer le type de page Activez le type de page Signal dans les propriétés de votre site. Créer une page dans le site Vous devez ajouter les pages à votre site avant Configuration Help se fr help_se_44274 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Config_Course.htm 2013-07-17 Configuration du cours dans InSite Avant qu'un employé puisse s'inscrire à un événement, vous devez notamment ajouter un cours et un type de page et créer une page sur votre site. Description La configuration de cours dans InSite comprend un certain nombre d'étapes. Créer un aperçu schématique des cours dans InSite : Méthode Ajo Configuration Help se fr help_se_58115 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Fin_Debtor_View_1.htm 2013-07-17 Consultation de relation de vente/client dans InSite La fonction Clients du menu ouvre un aperçu de tous les clients de InSite. Depuis cet aperçu, ouvrez les propriétés d'un client spécifique pour consulter les données. Consulter une relation de vente/un client : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur Comptabilité dans InSite Help se fr help_se_59609 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Course.htm 2013-07-17 Cours dans InSite Les employés peuvent s'inscrire à des événements à travers InSite. Le chef de service peut également inscrire ses employés à un événement à travers InSite. Préparation Configuration du cours dans InSite Avant qu'un employé puisse s'inscrire à un événement, vous devez notamment ajouter un cours et InSite Help se fr help_se_58000 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Vendor.htm 2013-07-17 Consultation d'une relation d'achat Dans la fonction de menu Relations d'achat , ouvrez un aperçu de toutes les relations d'achat dans InSite. Depuis cet aperçu, ouvrez les propriétés d'une relation d'achat spécifique pour consulter les données. Consultation d'une relation d'achat : Ouvrez le site. Connectez-vous avec le nom d'utilisa Insiste CRM Help se fr help_se_59715 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Cntact_Form.htm 2013-07-17 Ajout d’une personne de contact sur la base d’un formulaire Si vous traitez un formulaire d'une nouvelle organisation, vous pouvez également ajouter la personne directement dans Profit CRM. Si une personne remplit un formulaire sur le site OutSite pour une nouvelle organisation, et que vous devez traiter la demande, vous pouvez ajouter directement les donnée InSite CRM Help se fr help_se_58912 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Person_Form.htm 2013-07-17 Ajout d’une personne sur la base d’un formulaire Si vous traitez un formulaire d'une personne nouvelle, vous pouvez traiter directement les données et ajouter cette personne dans Profit CRM. Lorsqu'une nouvelle personne remplit un formulaire sur le site OutSite et que vous devez traiter la demande, vous pouvez ajouter directement ses données comme InSite CRM Help se fr help_se_58901 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_2.htm 2013-07-17 Groupement, tri et totalisation des données dans un rapport Pour améliorer la présentation du rapport, vous pouvez définir des groupes. Dans chaque groupe, il est possible de trier les données et de calculer le total, la moyenne, ainsi que la valeur maximale ou minimale. Rapports data Help se fr help_se_45849 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Subrep_Layout.htm 2013-07-17 Organisation d'un sous-rapport Ajoutez les champs à inclure dans le sous-rapport. Il est parfois nécessaire de modifier le groupe de données du sous-rapport. C'est aussi dans le sous-rapport que vous définissez la mise en page des champs et les différentes sections, comme vous le feriez pour les sections d'un rapport ordinaire. Rapports data Help se fr help_se_11815 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Analys_Error.htm 2013-07-17 Résolution de messages d'erreur dans les analyses Ce sujet contient des conseils pour résoudre des messages d'erreur. Pour les messages d'erreur dans Microsoft Excel (telles que les erreurs de formules), référez-vous à l'aide de ce package. Résoudre les messages d'erreur dans les analyses : Allez vers:Généralités / Export / Gestion / Analyse (t Analyses dat Help se fr help_se_64774 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn.htm 2013-07-17 Groupement, tri et totalisation des données dans un rapport Pour améliorer la présentation du rapport, vous pouvez définir des groupes. Dans chaque groupe, il est possible de trier les données et de calculer le total, la moyenne, ainsi que la valeur maximale ou minimale. Description Lorsque vous créez un nouveau rapport, seule la Section détail est disponi Rapports data Help se fr help_se_11791 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config.htm 2013-07-17 Configuration du travail sur les données Vous disposez de nombreuses possibilités pour consulter et analyser les données que vous avez enregistrées dans Profit. Description Vous pouvez consulter des données par le biais des affichages, des rapports, des analyses et des documents : AffichagesProfit montre vos données sous forme d'affichage data Help se fr help_se_11541 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Total.htm 2013-07-17 Totalisateur Le Totalisateur vous permet d'analyser rapidement les données d'un affichage. Vous pouvez grouper et totaliser des données, déterminer des moyennes, etc. Ces possibilités ne sont pas présentes dans les affichages mais dans Totalisateur . Le Totalisateur fonctionne uniquement avec les données prése Totalisateur data Help se fr help_se_11350 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Prop.htm 2013-07-17 Fenêtre des propriétés La fenêtre de propriétés affiche les propriétés d'une donnée spécifique, comme un client ou un collaborateur. Une fenêtre de propriétés est toujours subdivisée en onglets comportant des données. Vous pouvez modifier l'ordre des onglets et leur attribuer des raccourcis. Vous pouvez également indiquer Consultation des données profit Help se fr help_se_5688 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Conf_BlnkOr_View_Edit.htm 2013-07-17 View and/or modify a blanket order You can view a blanket order, for example because you want to know what quantities have already been delivered. First of all, you must have added the relevant fields to your entry layout . To view and/or modify a blanket order: Go to: Order Management / Sales process / Verkoopbasisorder . Open the Blanket order sales Help se en help_se_64265 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Margn.htm 2013-07-17 Margin In general, the margin is the difference between the revenue and the costs of a particular item. In Profit, you have several options when it comes to calculating the costs. The gross profit margin is calculated based on the sales price. Either the fixed transfer price or the cost price is deducted t Sales sales Help se en help_se_64970 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_SetOrdProc.htm 2013-07-17 Set the order processing method In Profit Order management, you can specify that order processing is done using advance payment at three levels. You set the default order process for the environment in the logistics settings. You can alter this setting for a sales contact. Furthermore, in a specific sales order you can specify a Order process sales Help se en help_se_45558 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_OrdPlan_ArtSet.htm 2013-07-17 Set up an article for allocation/order planning You can allocate purchase order lines automatically to a sales order. You set this up per article. It especially concerns the sales lines for articles for which you do not use the Order Proposal, thus the articles for which the Order proposal with sales option is set to Never . The other options Order planning sales Help se en help_se_36214 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Modify.htm 2013-07-17 Configure sales invoices You can change invoices in Profit, but you can only make changes that do not relate to stock processing in Profit Order management. Description To ensure sales invoices are processed correctly in Profit you must first specify a number of settings, such as the numbering of the sales invoices. In Pro Configure inv Help se en help_se_17326 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_AlwysAddNew_Set.htm 2013-07-17 Add a new order immediately In the entry layout you can specify whether you want to add a new order immediately after the completion of an order. You have the following options: New input directly : this allows you to post a new entry directly without having to click on New again. Return to view : this takes you back to the v Set up checks in the entry layout sales Help se en help_se_18848 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_AddToDoss_Set.htm 2013-07-17 Configure orders always to be placed in the dossier In the entry layout you can specify whether you want to place the order in the dossier on completion of an order. The order will be placed in the sales contact dossier in PDF format. You can set this for all entry layouts in the order process. Note: You can set the placement of an order in the dossi Set up checks in the entry layout sales Help se en help_se_18840 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Conf_BlnkOr.htm 2013-07-17 Blanket order You configure blanket orders as a sales order. Content Description Procedure Also see Description When adding an order line for a blanket order, Profit checks whether there is a 'quantity for a certain price' agreement for an article. If you want to use this functionality, you first have to Blanket order sales Help se en help_se_64245 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_AddOrd.htm 2013-07-17 Add a sales order for down payment You can add a sales order that you only deliver after you have received a down payment. The description of the procedure to be followed also contains information on processing the down payment in Profit Financial and then generating the packing slip and finally the invoice. If you only want to deliv Order process sales Help se en help_se_46202 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Add.htm 2013-07-17 Add a sales order You add an order in order to sell items to a sales contact. With the addition of an order, you reserve the stock for the items in the order. You add a new order by entering it manually or by copying a basic order or a quotation to the order. Procedure Add a sales order manually You add an order in Sales order sales Help se en help_se_18413 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Bcscnr_GdsRec_2.htm 2013-07-17 Generate barcodes for articles The articles that you scan using the barcode scanner must have a barcode. You can manually add the barcode per article or import barcodes in bulk using an Article import. You can also add multiple barcodes to an article. For example, if you have a special advertising campaign or price promotion for Packing slips using a barcode scanner sales Help se en help_se_45644 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_StkMut.htm 2013-07-17 Process stock entries using the barcode scanner Using the barcode scanner you can enter, write off and transfer goods. You can start these actions on the barcode scanner yourself, no action from Profit is required. You must first perform the general barcode scanner configuration if you have not already done so. Note: As yet the scanner does not Packing slip sales Help se en help_se_18617 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Config_Assmbl_Prop_Set_1.htm 2013-07-17 Set assembly proposals For the assembly proposal you can choose whether or not to split it. Splitting an assembly proposal means that Profit splits the proposal into multiple assembly preparations per assembled item, thus one assembly preparation for each assembled item. If you do not split the proposal, Profit includes a Assembled item item Help se en help_se_45787 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config.htm 2013-07-17 Configuration For a number of items, parts should be configured first before they can be used. Procedure View articles, costs, assembled items, etc. in multiple modules Profit Order management is integrated with other Profit modules and this affects its configuration. Item authorisation You can therefore see th Help se en help_se_19300 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Pile_Add_inDelNote.htm 2013-07-17 Add a cumulative entry in a packing slip You can add a cumulative entry article in a packing slip. In the sales order process, prices and line discounts are in principle always determined when the sales order is entered. If you create a packing slip (line) directly without it being based on an order line, the prices and discounts are deter Cumulative entry item Help se en help_se_19242 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_LC.htm 2013-07-17 Add the translation of a wage component In Profit you can translate descriptions of wage components into multiple languages. In this case, the language setting in the properties of the employee or employer ensures that the correct language appears on the pay slip. To add the translation of a wage component: Go to:General / Configuration Language bas Help se en help_se_63216 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_Transl.htm 2013-07-17 Add the translation of an article In Profityou can translate descriptions of items (articles, etc.), routes, units and locations, etc. into multiple languages. The language setting in the properties of the sales contact or purchase contact ensures that the item is displayed and printed in the correct language. On the reports and in Language bas Help se en help_se_12672 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_YrDel.htm 2013-07-17 Delete years from the period table You can delete a year from the period table if no entries have been posted to that year yet. The The period has been booked in table column in the properties of the period table tells you whether entries are present in the period in question. If this column has a value (for example, Budget , Report Configuration app Help se en help_se_12603 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Lctn.htm 2013-07-17 Add a Profit Calendar location You add the locations that you want to use as meeting rooms in Profit Calendar or as a class room in Profit Course Management. To add a location: Go to: General / Location / Location . Click on: New . Enter a value in Location .You can also select the Auto numbering check box so that Profit autom Courses app Help se en help_se_12380 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Mail_Send.htm 2013-07-17 Configure alert for transmission by e-mail Create a setting that the alert must be sent as an e-mail message when the alert is generated. To configure an alert for transmission by e-mail: Go to: General / Management / Alert / Definition . Open the properties of the alert. Go to the tab: Destination . Add a destination or open the properti Alerts app Help se en help_se_53985 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_WF.htm 2013-07-17 Configure an alert for starting a workflow A generated alert can start a workflow, so that the actions resulting from the alert are planned immediately. Example: You have a workflow containing the tasks that the various people in the organisation have to perform if a new employee commences employment. You have linked the 'New employee' alert Alerts app Help se en help_se_13349 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_WF_Flow.htm 2013-07-17 Add workflow for alerts You add the workflow that you want to start via an alert. A workflow is a work process in your organisation, subdivided into tasks that are carried out by employees in your organisation in a specific sequence. Add workflow: Add a new dossier item type or use an existing dossier item. Select the chec Alerts app Help se en help_se_23242 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Define_Set.htm 2013-07-17 Change alerts You can only change alerts if you are authorised to do so. This is only possible for alerts that you have added, not for the default alerts supplied. Procedure Change a data collection An alert is based on a data collection. This subject is a general overview of the application of the fields in the Alerts app Help se en help_se_23207 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_CnUser.htm 2013-07-17 Add and authorise a command line user In every environment that you want to access from the command line, you specify one command line user. The authentication method selected in Profit determines how you set up the command line: Windows authentication If you do not specify a user, Profit uses the Windows user who is logged on and his p Command line app Help se en help_se_64014 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Tax_Avrge.htm 2013-07-17 Perform averaging (Command Line Utility) Command line option for calculating the averaging of &#8216;IB/PVV&#8217; for alerts (Profit Fiscal). You cannot execute this command line if no fiscal chart data is found for a certain year. This averaging is then skipped and the command line performs the next averaging. If for a certain year the i Command Line Utility app Help se en help_se_23496 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_Arbomw.htm 2013-07-17 Arbomw Use the ARBOMW action to create an initial file for the Arbo Union. To create the file, the agency ID, the sector ID and the sender are submitted. Data   Action: ARBOMW General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/G&quo Command Line Utility app Help se en help_se_14245 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_Visible.htm 2013-07-17 Hide/show a field You can facilitate data entry by making unnecessary fields invisible. This field setting applies in New wizards and property windows. Note: You can only change administrator settings if you are authorised to do so. You can make a field invisible in the properties window where it is displayed. You c Administrator field settings app Help se en help_se_10411 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Tab_Usr.htm 2013-07-17 Authorise a user for tabs A user is given the rights for a tab as they are set for the groups of which he is a member. You can set exceptions per user. You can also set the authorisation per user, but this does not improve clarity and maintainability. We therefore recommend always setting the authorisation per authorisation Authorisation app Help se en help_se_19847 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_Merge.htm 2013-07-17 Merge a user with another user When merging a user with another user, Profit deletes the first user. The second user is then given the properties of the first (deleted) user. To merge a user with another user: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to: User / Merge with . Select the users you want to merge. The Authorisation app Help se en help_se_22781 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_DigiPt_Req.htm 2013-07-17 Request a Digipoort certificate You will have to request the required certificates from the service provider of your choice. Read the regulations and terms and conditions on the site of your chosen service provider carefully, so that you have all the necessary information. For an overview of suppliers and further information, plea Communication service sys Help se en help_se_24451 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Prof_AP.htm 2013-07-17 Configure the AFAS Personal communication profile You can integrate the pay slips with AFAS Personal using the communication service in Profit.You configure the communication profile for this purpose. To configure a communication profile: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the AFAS Personal pr Set up the communication profile per function systeembeheer Help se en help_se_64604 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen_Proces.htm 2013-07-17 Process communication messages You process incoming messages in your environment. You will only need the following functions if you do not automatically process messages via the Command Line . To process all communication messages: Go to:General / Communication service / Process messages To select and process communication me Communication service sys Help se en help_se_43686 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify_ZeroCstPr.htm 2013-07-17 Example of resetting the cost prices collectively to zero You can reset the prices of a number of articles simultaneously (temporarily) to zero. To reset the cost prices to zero collectively: Go to: Order Management / Management / Edit prices collectively . Select the lines for which you want to reset the cost price to zero. Click on: Cost price . Select Price/discount sales Help se en help_se_18338 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_ChckCrdLmt.htm 2013-07-17 Set to check the credit limit In the entry layout you can specify whether you want to check the credit limit when a purchase order is added. You can set this for the purchase order and goods receipt. Profit checks the credit limit using the following formula: Credit limit - (Outstanding balance + Outstanding packing slip amount Entry layout checks purchs Help se en help_se_17873 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_BlckByTxt.htm 2013-07-17 Set to block when a warning is ignored You can specify that you receive a warning if an order is added for a particular purchase or sales contacts. Example: There has been a fire at purchase contact Aarts B.V. As a result, they cannot supply for a month. You add the warning 'Cannot supply! Use another purchase contact!' to the contact p Entry layout checks purchs Help se en help_se_17890 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Confr_Exmple.htm 2013-07-17 Example of a goods receipt reconciliation In Profit you can reconcile goods receipts with purchase invoices from Profit Financieel. A detailed example is presented below. Note: In this example, we assume that you have already configured the reconciliation. Contents Add a goods receipt Enter a purchase invoice Reconcile goods receipt &lt Goods receipt purchs Help se en help_se_17798 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Confr_NoConfr.htm 2013-07-17 Stop reconciling an invoice It is possible that you cannot reconcile a purchase invoice with a goods receipt any further, even though a difference is still present. In that case you can prevent any further reconciliation by assigning the Do not reconcile status to an invoice that has not been reconciled yet and the Completed Goods receipt purchs Help se en help_se_65210 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Confr_Undo_Log.htm 2013-07-17 Reverse a reconciliation in Logistics Sometimes you may have to reverse the reconciliation of the invoice with the goods receipt. For example, this might be the case if the wrong data has been used for the reconciliation or if a further inspection of the goods received shows that it is necessary to submit a complaint. If you reverse a r Goods receipt purchs Help se en help_se_63329 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Confr_Fin.htm 2013-07-17 Reconcile a goods receipt in Financial You reconcile the goods receipts immediately during the entry of a purchase invoice in the purchase journal in Profit Financial. You reconcile in full or in part. You do this after the goods receipt is entered. Contents Enter a purchase invoice and reconcile it in full in Financial Purchase invoice Goods receipt purchs Help se en help_se_41403 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv.htm 2013-07-17 Goods receipt In a goods receipt, you receive products or activities (items) from a purchase contact. By adding a receipt, you post the purchased units to the stock. Description You add a receipt in order to post items received from a purchase contact to the stock. By adding a receipt, you post the units purchas Goods receipt purchs Help se en help_se_3680 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Edit_Rel.htm 2013-07-17 Change the contact in an active quotation/order You can still change some data in the header of a purchase/sales order, counter/direct invoice, cost estimate or quotation after you have completed it. For example, you can change the contact or the VAT duty. A prerequisite is that the order has the Active status and the cost estimate has the Curre Purchase order sales Help se en help_se_48374 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToPurchs.htm 2013-07-17 Automatically allocate sales orders Using the Order planning you can allocate your sales orders per article. You can allocate sales orders to purchase orders automatically or manually. Both are only possible within the warehouse. You can only allocate automatically if you do not use an order proposal for the article. To automatically Purchase order purchs Help se en help_se_3622 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_LinkSales_View.htm 2013-07-17 View the allocation of purchase orders to sales orders You can view which sales order a purchase order is allocated to. This is important if there is not enough stock for a particular article. If there is not enough stock, a purchase order must be created. You can add this purchase order manually or via the order proposal process. This link uses the ord Purchase order purchs Help se en help_se_3639 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToSales_Mnly.htm 2013-07-17 Allocate purchase orders per article using Order planning Using the Order planning you can manually allocate your purchase and sales orders per article. Sales orders can also be allocated automatically ; you can only allocate purchase orders manually. Cost estimates and assemblies are shown only for information. To manually allocate per article using Order Purchase order purchs Help se en help_se_17761 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Plan_View.htm 2013-07-17 View orders per article You can consult an overview of the future goods flow. You see which sales orders and purchase orders there are and how they are linked. Cost estimates and assemblies are shown as extra information. Note: With multiple warehouses, it is only in Order planning that you can change warehouses. You can a Purchase order purchs Help se en help_se_17755 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrsInv_CstCtr.htm 2013-07-17 Add course allocation codes Using allocations will give you greater insight into your costs and revenues. For example, you can allocate the courses according to product. To add allocation codes: Go to: Financial / Allocation / Allocation code . Click on: New . Select the allocation axis. Complete the fields.If applicable, en Configure the course invoicing Help se en help_se_63185 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_CrsInv.htm 2013-07-17 Configure the course invoicing Before you can invoice courses, you must first activate and authorise the functionality. In addition, you need to create locations for the Profit Calendar. Description Before adding a course, you first have to configure a number of general settings and tables. You use data from Profit Financieel t Configure Help se en help_se_53536 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_Loctn.htm 2013-07-17 Add locations The course location is the place where the course is given. If a course comprises various sessions, a different location can be selected for each session.. To add a course location: Go to:General / Location / Location . Click on: New .You can also select the Auto numbering check box so that Profi Configure the course administration Help se en help_se_63096 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_SlsPrc.htm 2013-07-17 Add a course sales price The sales price is the basic price for your course. For courses, you only enter a code and a description. You can group on this. To add a course sales price: Go to: CRM / Course management / Configuration / Sales price . Click on: New . Select Cursus in Item type . Select the course for which you Configure the course administration Help se en help_se_63095 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_ArtGrp.htm 2013-07-17 Add a course article group You add an article group so that you can group courses. For the article group you also enter the ledger accounts to be used for the journalising. To add a course article group: Go to: CRM / Course management / Configuration / Article group . Click on: New . Enter a value in Article group . Enter Configure the course administration Help se en help_se_63093 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_Price.htm 2013-07-17 Add a course price group You add a price group for courses. To add a course price group: Go to: CRM / Course management / Configuration / Price group . Click on: New . Enter a code in Price group . Enter the description. Click on: Finish . Configure the course administration Help se en help_se_63094 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_Unit.htm 2013-07-17 Add a course basic unit You enter the basic unit when you add a course. This unit is used for calculating. For a course, the unit is generally Units. To add a course unit: Go to: CRM / Course management / Configuration / Unit . Click on: New . Enter a short code in Unit . Enter a value in Description . In Type unit , sp Configure the course administration Help se en help_se_63092 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Course_DayTbl.htm 2013-07-17 Add parts of the day For the course you specify when it will be given. If a course consists of multiple sessions, you specify the times per session. You set the start and end times for each day part. Example: You can, for example, add the following parts of the day: Morning, Afternoon, Evening, Entire day, but also 9.00 Course administration Help se en help_se_12752 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_Stdent.htm 2013-07-17 Add a participant You can register both internal and external participants for an event. An external participant is a sales contact, an internal participant is an employee. Contents Add an external participant Add an internal participant Add an external participant If an external participant is registering fo Course administration Help se en help_se_63078 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Course_Acvte.htm 2013-07-17 Activate the course administration Activate this selection to use the functionality. To activate the course administration: Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion you Course administration Help se en help_se_53533 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Course.htm 2013-07-17 Course administration Before adding a course, you first have to configure a number of general settings and tables. Content Description Procedure Also see Description Before adding a course, you first have to configure a number of general settings and tables. In Profit Course Management you can register and deplo Configure Help se en help_se_12489 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Survey_Excute_Gnerte.htm 2013-07-17 Generate a survey including the persons to be surveyed Adding a survey consists of two steps. First you generate the survey based on the questions and question categories of the selected survey model. Then you select the persons you want to survey: the employees and/or persons that have to complete the survey. If an employee is not yet defined as a user Competence management Help se en help_se_14553 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Mass_Action.htm 2013-07-17 Manually generate, print, e-mail and save course invoices in a dossier You can generate your course invoices manually and print or e-mail them straight away and save them in the dossier. If for the sales contact you have set that the invoice is to be sent as E-mail PDF + invoice as e-invoice , the e-mail will have two attachments. Namely: a PDF file and a UBL file (e- Course invoicing Help se en help_se_53769 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Param.htm 2013-07-17 View wage component parameters The Parameter tab shows which values are included in the wage component. A wage component uses parameters. A wage component has a calculation rule, for example: Parameter A x Parameter B = Value of the wage component. The parameter therefore is that part of the wage component that contains the inco Parameters Help se en help_se_14605 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Copy.htm 2013-07-17 Copy a wage component You can add a wage component by making a copy of a wage component. Before you copy a wage component check to see whether the wage component already exists in the CLA. The Wage components (not activated) view should be used to check this. If the wage component already exists, you must activate the w New wage component Help se en help_se_5244 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_StNmbr.htm 2013-07-17 Wage component root number AFAS assigns a root number to each wage component. A wage component without a root number is purple and was created by you or the consultant. The root number is systematically structured and provides information about the wage component. The number comprises nine positions: &#8216;xxx.xxx.xxx&#8217; Wage component Help se en help_se_16036 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found_Cla_View.htm 2013-07-17 Show the calculation basis in the wage check cockpit For each calculation basis you specify whether Profit displays it in the wage check cockpit. If Profit displays a calculation basis on the wage check cockpit, the employee gains insight into the built up value of the calculation basis, for example the &#8216;Levensloop&#8217; calculation basis. To s Calculation bases Help se en help_se_16210 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Hours.htm 2013-07-17 Hours parameters The following hours parameters are available in Profit: Description Description Master Data Root number Contracturen in jaar The employee&#8217;s number of hours in the year according to the timetable, taking into account the contract dates (in and out of employment during the period). 59 1 Parameters Help se en help_se_36087 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Spcial.htm 2013-07-17 Special parameters The following special parameters are available in Profit: Description Description Master Data Root number Aantal dienstjaren Calculates the employee&#8217;s number of years of service. This calculation is based on the value in the Employed (for seniority) field in the Employee&#8217;s proper Parameters Help se en help_se_36084 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Show.htm 2013-07-17 Do not show a wage component in the wage check cockpit You can decide per wage component whether you want to show it in the wage check cockpit (four-window pay slip). To not show a wage component on the pay slip: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage component . Open the properties of the wage component. Go to t Wage component Help se en help_se_44917 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Ess_Pers.htm 2013-07-17 Configure the integration of the salary indicator in AFAS Personal Content Video Description Procedure Video Description If you issue the pay slips in AFAS Personal, the employee sees the pay slips in the personal account of the employee. AFAS Personal shows a clear overview of all the pay slips. The employee can see the main pay slip details at a glance, Pay slips Help se en help_se_64585 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr_Pggm.htm 2013-07-17 Configure 'PGGM' for the employer (year-end work) For the employer, you configure the 'PGGM' agency if the employer delivers year-end work to 'PGGM'. To configure 'PGGM' for the employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Agency . Open the properties of the agency. Go to the tab: Taxpayer . Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15945 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr_Gak.htm 2013-07-17 Configure Timeos for the employer (year-end work) For the employer, you configure the Timeos agency if the employer delivers year-end work to Timeos ('Grafische Bedrijfsfondsen'). To configure &#8216;Timeos (GAK)&#8217; for the employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Agency . Open the p Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15941 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Costs_Start.htm 2013-07-17 'Loonheffing' wage when starting Profit for 'WKR' If you process an employer&#8217;s salaries in Profit for the first time, you enter the &#8216;Loonheffing&#8217; wage for the previous year and the start year separately at the employer level. To record the &#8216;Loonheffing&#8217; wage and start year: Go to: HR / Organisation / Employer . Open Employer Help se en help_se_61601 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Inserv_Key.htm 2013-07-17 Import the Payroll in-service key You signed an agreement for In Service processing with the AFAS Service agency. When you configure In Service for the first time, you submit an incident to request the Payroll In Service code. In the incident you identify the contact person for the In Service processing within your organisation. Th In-service processing Help se en help_se_16527 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Inserv_SPL.htm 2013-07-17 Import the Service Profit Licence You signed an agreement for In-service processing with the Service Agency. The agreements related to the service provision are recorded in a file, the Service Profit Licence (SPL). The SPL contains settings related to the printing or e-mailing of pay slips and annual statements, making payments, etc In-service processing Help se en help_se_16530 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_DuoCla.htm 2013-07-17 'DUO' wage components If you want to configure your own wage components, you must take into account the following related to the 'DUO' delivery. Profit composes the delivery using wage summaries. The 100.000.500 'Kosten werkgever' calculation basis determines what is included in a particular wage summary for the 'DUO' d Education delivery Help se en help_se_36715 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_FnType.htm 2013-07-17 Link job types to wage scales for a 'DUO' delivery For the quarterly 'DUO' delivery you link the job types to wage scales. In the CLA/term of employment you link a scale to each job type. You can select the job grade when you specify a salary line for the employee. To link wage scales to job types: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA pro Education delivery Help se en help_se_35875 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_GovEdu.htm 2013-07-17 Add the Government and Education agency You add the Government and Education agency to the environment for the education delivery. You can automate the payment for education deliveries in Profit. The following methods are available: Payment via Profit Financial If you select this method, Profit determines the amount to be paid and regist Education delivery Help se en help_se_16515 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_NewFn.htm 2013-07-17 Add job types for a &quot;DUO' delivery For the quarterly 'DUO' delivery you add job types. You add the job types (code and description). Job types are groups you can use to classify the jobs per employer. If you are using wage scales, you must define a link between the job types and the wage scales in the CLA/terms of employment. To add Education delivery Help se en help_se_35870 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_RapSet_Add.htm 2013-07-17 Add report sets You create reports sets for the different situations in which you need report sets. For example, you use different report sets for processing, approval and correction periods. For report sets that you print based on salary processing lines, you can only use report sets that are suitable for use in P Report sets Help se en help_se_16455 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_RapSet_HrmSet.htm 2013-07-17 HR settings for report sets In Profit you specify when Profit automatically generates the report set for all employers. Profit can do this following the processing or the approval of the salary processing. Profit only performs these actions if you link a report set to the employer. When you generate the Journal entries (accoun Report sets Help se en help_se_15573 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_InsSEPA.htm 2013-07-17 Payroll agency IBAN number If you pay an agency using the Payment cockpit in Profit, change the bank account numbers of the agency. IBAN stands for 'International Bank Account Number'. An IBAN account number is used for payments within Europe. This European system has also been adopted in Israel, Tunisia, Mauritius, Turkey, S Payment file Help se en help_se_64703 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_Emplr_GovEdu.htm 2013-07-17 Add the Government and Education agency to an employer For a new employer or in the case of a switch to Profit, on the effective date you add the Government and Education agency to the employers for whom the delivery to the 'Vervangingsfonds', 'Participatiefonds', 'DUO' or 'Risicofonds' is applicable. As from this date you can then generate the digital Education delivery Help se en help_se_16519 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA.htm 2013-07-17 Configure digital salary payments (Netherlands Antilles) Salary payments going to the Netherlands Antilles can be made digitally. This functionality is only available if you have activated the Netherlands Antilles functionality. Description When generating the payment file, Profit tries to make sure all employees receive their salary on the same day. Pa Payment file Help se en help_se_2811 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA_Emplr.htm 2013-07-17 Link a bank account to an employer (Netherlands Antilles) You link the bank account to the employer. To link a bank account to an employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Bank/giro account . Click on: New . Select the account number. If you use a separate payment file for this employer in which Payment file Help se en help_se_2815 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_TKP_Add.htm 2013-07-17 Generate the ‘TKP’ pension data delivery file You can add a new data file for the pension data delivery if the salary processing period has been approved. You deliver by employer, i.e. not collectively. You can only deliver one period in the &#8216;TKP Vervoer&#8217; pension data delivery. The delivery is monthly. You submit the pension data (& Digital pension delivery Help se en help_se_62866 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_TKP_Genrt_Crrctn.htm 2013-07-17 Generate and send the ‘TKP’ file If you have corrections and/or RAE entries in preceding periods, then you must make a new delivery for the period in question. However, for a number of corrections, you must contact &#8216;TKP&#8217;. In the following situations, you cannot make corrections using a new delivery, but rather you must Digital pension delivery Help se en help_se_62867 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_TKP_Trnsp.htm 2013-07-17 ‘TKP Vervoer’ pension data delivery You can digitally deliver the &#8216;TKP&#8217; pension data for the Transportation sector to the &#8216;TKP&#8217; if you use the following transport CLAs: &#8216;Taxivervoer&#8217;, &#8216;Besloten busvervoer&#8217;, &#8216;Goederenvervoer Nederland&#8217; and &#8216;Beroepsgoederenvervoer over de Digital delivery to pension funds Help se en help_se_62862 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_SPOV.htm 2013-07-17 'SPOV' pension data delivery You can digitally deliver the pension data to the 'SPOV' ('Stichting Pensioenfonds Openbaar Vervoer'). Description The file with the pension data is intended for delivery to the &#8216;SPOV&#8217;. The &#8216;Spoorwegpensioenfonds (SPF)&#8217; is not supported in this delivery. The delivery is mont Digital delivery to pension funds Help se en help_se_62384 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_MBO_Add.htm 2013-07-17 Add an ‘MBO Raad’ absence file delivery In Profit, you can add the delivery of the absence file. You add a new delivery to send the absence file to the &#8216;MBO Raad&#8217;. While generating the delivery of the absence file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, resolve them. After resolving the errors you can che Education delivery Help se en help_se_60156 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Struct_View.htm 2013-07-17 View the Payroll journal structure You can use a view and a report to display the configuration of the journal structure. Overview of journal structure viewFor each selected CLA you see an overview of the journal structure configuration. Journal structure configuration (Profit) reportFor all CLAs you see the journal structure conf Journalising Help se en help_se_36672 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Struct_Config.htm 2013-07-17 Configure the Payroll journal structure In the journal structure you link a debit and credit account to each wage component. You link an account and a contra account to each wage component. Note: The journal structure is effective from the moment you configure it. To avoid differences between periods, it is important that you configure th Journalising Help se en help_se_5391 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__NewYr_Per1.htm 2013-07-17 Process the first period of the new wage year You can only calculate the first period of a new wage year when the following conditions are met: You approved all of the periods of the previous year. You processed all of the RAE entries for the previous year. You can add RAE entries that apply to multiple years after the fact, however. You creat Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15905 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_GGL_Add.htm 2013-07-17 Add a yearly 'DUO GGL' delivery In Profit, you can add the yearly 'DUO GGL' delivery. You add a new education delivery to send the files for the 'DUO'. While generating the delivery of the premium file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, resolve them. After resolving the errors you can check the delivery Education delivery Help se en help_se_40281 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_Emplr_CstViw.htm 2013-07-17 View cost centres and cost units You can use the Employer cost centre/cost unit (Profit) report to display the configuration of cost centres and cost units. Using this report you can compare the configurations of different employers. To view cost centres and cost units: Go to: HR / Output / Payroll report . Open the report: Empl Journalising Help se en help_se_36688 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_Emplr_Pro.htm 2013-07-17 Dynamically update cost centres and cost units For wage entries based on the project actual costing you can use the projects from the actual costing lines as cost centres when you journalise in Profit Payroll. You do not have to manually link these projects at the employer level. During the journalising, Profit automatically adds any missing cos Journalising Help se en help_se_36659 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_Wrkflw.htm 2013-07-17 Configure workflow for teams This allows you to configure a workflow for projects with teams and assign workflow tasks to team members based on their team role in the team. You configure this if you want a workflow to start as soon as a user in InSite and/or OutSite submits a new dossier item for a project. The dossier item wil Configure teams Help se en help_se_64068 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Jrnl_Set.htm 2013-07-17 Financial integration settings In the financial integration settings you can specify the calculation basis that determines to which turnover account the amounts are posted. When journalising project invoices, Profit determines the ledger accounts using the integration groups and/or article groups of the work types, costs or artic Journalising Help se en help_se_53628 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_IntFin.htm 2013-07-17 Add general ledger accounts for project journalising Add the ledger accounts that you need in the article groups, integration types and integration accounts for journalising the invoices to Profit Financieel. To add a general ledger account: Go to:Financial / Ledger / Ledger account . Click on: New . Enter the account number.In the Financial setting Project invoicing Help se en help_se_57260 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_Journal.htm 2013-07-17 Add project journalising journal You add a journal for journalising the projects. You also link the counter for the project invoices to the journal. You can use multiple counters in a single administration. Profit determines this counter using the Verkoop journal. To add the project journalising journal: Go to: Financial / Ledger Project invoicing Help se en help_se_63527 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_Auth.htm 2013-07-17 Authorise project invoicing Configure the authorisation of this section, so that the right users have access to the required functions and data. Configure authorisation: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to the tab: Group maintenance . Select the group to authorise. Go to the tab: Menu . Select the check Project invoicing Help se en help_se_63082 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv.htm 2013-07-17 Configure project invoicing You have to configure a number of settings first before you can use Profit Projecten to invoice. You also have to configure the integration with Profit Financial. Content Description Procedure Also see Description For the configuration of the project invoicing, you use data from Profit Gener Project invoicing Help se en help_se_16557 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Mstrdt_Items.htm 2013-07-17 Items In Profit you use Items . Item is a generic term for articles, work types, costs, assembled items, serial and lot articles. Because Profit is an integrated product, you only have to enter the item types once. You can then use these items in Profit (Logistics, CRM, Project and Subscriptions). To us Basic master data Help se en help_se_17012 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Tarfs_Found.htm 2013-07-17 Add calculation bases for rates The hourly rates in Profit Projecten are always based on the hour type entered. If the hour type is entered, this is always the first calculation basis for determining the rate; if no hour type is entered then this means that the rate applies to all values which are entered in the customisable calcu Rates Help se en help_se_17067 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Jrnl_Intgrp_1.htm 2013-07-17 Integration group An integration group is a collection of work types and costs. You can add integration groups and for each group determine which work types and/or costs are included in the group. Per integration group you specify for Profit Financieel a ledger account of the 'Revenue' type and a ledger account of th Journalising Help se en help_se_63587 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_Per_Trans.htm 2013-07-17 Project invoices across multiple periods using transitory items Afterwards, you can still distribute the turnover from project invoices across multiple periods using transitory entries. Once you have journalised the invoice in Profit Projects, you can then create transitory items in Profit Financial. To retrospectively enter transitory items for a project invoic Invoicing Help se en help_se_16903 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Card_1.htm 2013-07-17 View a project card You can print a default project master card for one project or for multiple projects at the same time. The project card is a default report that you can print in various ways. To view the project card for a single project: Go to: Projects / Project / Project . Open the project properties. Click on Project Help se en help_se_44297 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_06.htm 2013-07-17 Example of six-monthly subscription (M6) In this example you will add a subscription to an invoice cycle for six months (M6). The subscription starts on 1 January of the current year. Profit must invoice from 1 January of the current year. On 2 February you perform an invoice run and Profit must then invoice this subscription. Subscription Configuration Help se en help_se_17396 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_03.htm 2013-07-17 Example of monthly subscription - invoice immediately In this example you will add a subscription to an invoice cycle for a month (M1) where the first month is not free and for which you will invoice immediately. The subscription starts on 1 April of the current year. You generate invoices on 15 April of the current year and Profit must invoice this su Configuration Help se en help_se_17390 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_04.htm 2013-07-17 Example of monthly subscription - invoice date later In this example you will add a subscription to an invoice cycle for a month (M1) where the first month is not free. The subscription starts on 01-01-2012. You invoice on 01-01-2013 and at that time, Profit must invoice this subscription. Subscription with monthly invoice cycle (M1) where the first m Configuration Help se en help_se_17393 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_05.htm 2013-07-17 Example of pro rata monthly subscription In this example you will invoice a subscription with an invoice cycle of one month (M1) where the first month is not free and you invoice the remainder for April pro rata. You can invoice a subscription pro rata. You can use this, for example, if by default you want to send invoices on a fixed date Configuration Help se en help_se_17399 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple_01.htm 2013-07-17 Subscription with monthly invoice cycle (M1) where the first month is free In this example you will add a subscription to an invoice cycle for a month (M1) where the first month is free. The subscription starts on 1 April. You invoice on 15 April and Profit is not allowed to invoice this subscription on that date. Subscription with monthly invoice cycle (M1) where the firs Configuration Help se en help_se_17382 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple.htm 2013-07-17 Examples of subscriptions configuration For your information and to help you when adding a subscription for a sales contact a number of practical examples are shown below. Description Before you start adding subscriptions, you must think carefully about the configuration. You can only make limited changes to a subscription. After you hav Configuration Help se en help_se_17290 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Rep_View.htm 2013-07-17 View subscription reports In Profit you will find a number of supplied reports which provide insight into how your subscriptions are doing. The following reports are available: Subscription card (Profit) In this report you will find the basic data per subscription, such as the sales contact in whose name the subscription is, Subscription Help se en help_se_54331 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_ProfInv_AnaTot.htm 2013-07-17 Analyse pro forma invoices Before actually generating the subscription invoices you can analyse pro forma invoices using the Totalizer. So for example you can view the total amount to be invoiced for the coming invoice run. To analyse pro forma invoices using the Totalizer: Go to: Subscriptions / Invoicing / Pro forma invoi Invoice Help se en help_se_55373 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_InvRep_SalRelProf.htm 2013-07-17 Set up the subscription invoice layout in a sales contact profile In the sales contact profile you can determine which reports and message templates Profit should use for the subscription invoices. For e-invoicing you must also complete the Invoice bank acc. . To set up reports and message templates for subscription invoices: Go to: General / Configuration / Int Sales contact profile Help se en help_se_54106 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_ProfInv_Genrte.htm 2013-07-17 Generate pro forma invoices You can now generate pro forma invoices from the subscriptions. The number of the pro forma invoice is the same as the subscription number. If you generate a pro forma invoice once more you overwrite the pro forma invoice already created. To generate pro forma invoices: Go to: Subscriptions / Invoi Invoice Help se en help_se_55047 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Items_View.htm 2013-07-17 View a subscription article You can view the subscription articles. To view a subscription article: Go to: Subscriptions / Subscription / Article . Select the Items (All) view. You now see all articles, including for example the articles that are important for sales in Profit Order management. Select the Items (Subscriptio New subscription Help se en help_se_53635 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Items_Price_Nw.htm 2013-07-17 New sales price for a subscription article You can add a new sales price to a subscription article. This new price will apply automatically when invoicing, for all new subscriptions in which you include the subscription article or in new subscription lines. In existing subscriptions in which the article is already included with the old price Change the sales price of a subscription Help se en help_se_16583 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Nr.htm 2013-07-17 Configure subscriptions numbering You can specify that Profit should automatically generate the subscription number. You can also specify that a user can deviate from the automatically generated number. To set up auto numbering for subscription numbers: Go to:General / Configuration / Numbering settings / Auto numbering . Open th Configuration Help se en help_se_62574 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_Credit_Inv_Mnly.htm 2013-07-17 Credit a subscription invoice You can credit a subscription invoice manually: You do this, for example, to credit an invoice for a subscription that has started one period too early. In this case, Profit creates a credit note from the existing invoice. If you also want to use the Output wizard to e-mail the credit invoices , you Credit Help se en help_se_54349 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_SubMnt_Invce_View.htm 2013-07-17 Subscription invoice lines You can view the invoice lines for subscriptions. To view subscription invoice lines: Go to: Subscriptions / Subscription / Overviews / Invoice lines subscriptions . You now see a view with all subscription invoice lines. View Help se en help_se_17309 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Integrtn_Fin_Artgrp.htm 2013-07-17 Add article groups for the integration with Financial You use an article group to journalise the subscription invoices in Profit Financieel. You can also use the article groups for generating reports about the subscriptions. For each article group, in our case &#8216;Subscriptions&#8217;, you specify a ledger account in which you want to enter the reve Configuration Help se en help_se_16571 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_Rcurse_Proces.htm 2013-07-17 Process a correction period You process a correction period in Profit separately from the main period. In the correction period Profit processes only the RAE entries that have been initiated for the preceding approved periods. To process a correction period: Go to: HR / Payroll / Salary processing cockpit . Select the period Retroactive effect (RAE) Help se en help_se_15743 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period_Year.htm 2013-07-17 Yearly declaration (zero declaration) In case of a yearly wage processing, you prepare monthly declarations, because Profit does not support yearly declarations. This creates an unbalanced situation. For the first eleven months you must submit a declaration, even though Profit only performs a calculation in period 12. As you are obliged Wage declaration Help se en help_se_51952 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period_Quartr.htm 2013-07-17 Quarterly declaration (zero declaration) If you process wages on a quarterly basis and submit a monthly declaration, an unbalanced situation arises. For the first two months you must submit a declaration, even though Profit only performs a calculation in period 3. As you are obliged to submit a declaration, you must submit a Zero declarati Wage declaration Help se en help_se_15710 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_WW.htm 2013-07-17 'WW' benefit after leaving employment If an employee receives a supplementary 'WW' benefit from the employer, do not report the employment for this employee as ended in Profit. On the employment end date, change the following data for the employee. New salary line New agency line New timetable line Enter the end date of an existing wage National legislation Help se en help_se_15504 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month.htm 2013-07-17 Check, view, prepare and send a wage declaration (default procedure) If you process the salaries for a declaration term of a month or four weeks, Profit automatically generates a wage declaration line for the relevant period. Content Description Procedure Also see Description The wage declaration consists of an employer part and one part per employee. The dec Wage declaration Help se en help_se_15667 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_PrdNrm.htm 2013-07-17 Change from periodic to normal holiday allowance When switching from a periodic to a normal holiday allowance, it sometimes happens that the holiday allowance is paid out incorrectly. The 100.002.901 'Reservering vakantietoeslag' wage component checks how much has been reserved already (over the accrual period) and how much, if any, still should National legislation Help se en help_se_35830 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Period.htm 2013-07-17 Holiday allowance for one employee in a separate period You can pay out the holiday allowance for one or more employees in a separate period. You can adjust the payment period at the employee level. If you want to adjust the payment period for all employees, you change this at the CLA level. To adjust the entry level: Go to: HR / Organisation / CLA . O National legislation Help se en help_se_35797 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Pregnt.htm 2013-07-17 Parental leave and maternity leave in Payroll If you want to include parental leave or maternity leave in the salary processing, you can use default wage components. Take the following situations into account for use of the correct wage components: Parental leave (unpaid leave) Parental leave (unpaid leave), employer continues to pay the employ National legislation Help se en help_se_15204 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Recalc.htm 2013-07-17 Recalculation Social insurance premiums are determined on an annual basis. The share of the social insurance premiums that the employee pays, is periodically deducted from the employee's wage. To this is added the share that the employer has to pay. At the start of the calendar year, the 'UWV' uses a number of cr National legislation Help se en help_se_15184 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Fixed.htm 2013-07-17 Fixed salary employee to employee paid per hour If an employee switches from a fixed salary to payment per hour, you change the employment type. Content Description Procedure Also see Description For the change from a fixed salary to payment per hour, you need to perform the following steps: You report the end of the employee's employment Employee Help se en help_se_54644 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Hour.htm 2013-07-17 Employee paid per hour to fixed salary employee If an employee switches from payment per hour to a fixed salary, you change the employment type. Content Description Procedure Also see Description For the change from payment per hour to a fixed salary, you need to perform the following steps: You report the end of the employee's employment Employee Help se en help_se_54643 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_SalScd_Condtn.htm 2013-07-17 Limitations of the weighted period calculation You must always properly check the results of the weighted period allocation. Special attention in particular is required for part-time employees, hourly paid employees and employees with a variable work pattern. Take the following into account: Profit always determines the hourly wage on the basis Employee Help se en help_se_38599 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_SalScd_HowTo.htm 2013-07-17 Procedure without weighted period calculation You can change the CLA settings to indicate that Profit may not use the weighted period calculation. In that case Profit will always base its calculations on the data available on the last day of the period to be processed. Changes that you specify to become effective during a period (for example, a Employee Help se en help_se_38600 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Salut.htm 2013-07-17 Title/salutation In your letters and e-mail messages you use a combination of title and salutation to address the recipients. Description There are different types of salutations. Commonly used are Dear Sir and Dear Madam , followed by the name. You can set this up in Profit. By default a large number of possible Organisations and persons Help se en help_se_13375 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Salut_Titel.htm 2013-07-17 Add a title/salutation combination. By default a number of combinations of title and salutation are available, two for organisations, the rest for persons. You can add new combinations yourself. When adding and maintaining Organisations, Persons and Contact persons you select the title/salutation combination. Profit uses this title, f Organisations and persons Help se en help_se_10777 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_AddPrs_IBAN.htm 2013-07-17 Convert the bank account number for persons to IBAN You import the new IBAN account numbers for persons into Profit. If you change a person&#8217;s existing bank account number to an IBAN account number manually, Profit will notify you that the bank account number already exists and that it cannot be added. This is why you use the procedure below to Organisations and persons Help se en help_se_56034 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Prop.htm 2013-07-17 Properties window A properties window displays the properties of certain data, such as that of a debtor or an employee. A properties window always contains tabs with data. You can change the order of the tabs and assign hotkeys to tabs. You can also set preferred values for fields so certain preferences are preset fo View data profit Help se en help_se_5688 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View.htm 2013-07-17 View data Profit displays your data in the form of views, which are lists formatted as columns. You can customize your views according to your preferences and sort, filter and print the data. There are now some additional features at your disposal, such as making a call and e-mailing from Profit. A view conta View data profit Help se en help_se_10800 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Crm.htm 2013-07-17 Configure CRM in InSite The configuration of CRM in InSite consists of activating page types and adding a menu item. Description Before InSite users can access the CRM portal, you must add the menu to the site and activate the page types for Contacts, Organisations/persons and Sales/purchase contacts in the site. If you Configure CRM in InSite Help se en help_se_58828 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Course.htm 2013-07-17 Configure a course in InSite Before an employee can enrol for an event, you first add a course and a page type, among other things, to you site and create a page on your site. Description Configuring courses in InSite consists of several steps. Schematic overview of configuring a course in InSite: Procedure Add a course in Configuration Help se en help_se_58115 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Config_Signal.htm 2013-07-17 Configure alerts in InSite If you want to use alerts in InSite, you activate the page type and add menu items to your site. Procedure Activate a page type You activate the Alert page type in the properties of your site. Create a page in a site You must first add pages to your site before your employees can see and complet Configuration Help se en help_se_44274 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Fin_Debtor_View_1.htm 2013-07-17 View a sales contact/debtor in InSite Via the Debtors menu function, you open an overview of all debtors in InSite. From this overview, you open the properties of a specific debtor to view the data. To view a sales contact/debtor: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on: Relations . Click on: Debt Financial in InSite Help se en help_se_59609 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Course.htm 2013-07-17 Course in InSite Employees can enrol for events in InSite. Managers can also enrol their own employees in events in InSite. Preparation Configure a course in InSite Before an employee can enrol for an event, you first add a course and a page type, among other things, to you site and create a page on your site. InSite Help se en help_se_58000 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Vendor.htm 2013-07-17 View a purchase contact You use the Purchase contacts menu function to open an overview of all purchase contacts in InSite. From this overview, you open the properties of a specific purchase contact to view the data. To view a purchase contact: Open the site. Log on with the user name and password. Click on: OK . Click on InSite CRM Help se en help_se_59715 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Cntact_Form.htm 2013-07-17 Add a contact person based on an input form If you are processing an input form for a new organisation, you can also add the person in Profit CRM immediately. If a contact person from a new organisation completes an input form on the OutSite site, and you need to process this request, then you can add the data from this organisation and conta InSite CRM Help se en help_se_58912 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Person_Form.htm 2013-07-17 Add a person based on an input form If you are processing an input form for a new person, you can process the data immediately and add this person in Profit CRM. If a new person completes an input form on the OutSite site, you can add the data for this person immediately as a new person or match the data to an existing person when pro InSite CRM Help se en help_se_58901 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_2.htm 2013-07-17 Group, sort and totalise a report You can group the data in a report to make it easier to read. You can sort the grouped data and calculate totals, the average, the highest value and the lowest value. Reports data Help se en help_se_45849 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Subrep_Layout.htm 2013-07-17 Lay out a sub-report You add the fields that you want to show to the sub-report. It may be necessary to first change the data collection of the sub-report. In the sub-report you also specify the formatting of fields and sections. This is not different from laying out a report . In the main report, you determine the size Reports data Help se en help_se_11815 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Analys_Error.htm 2013-07-17 Resolve error messages in analyses This topic contains tips for solving error messages. For error messages in Microsoft Excel (for example, about errors in formulas), please refer to that program&#8217;s Help. To resolve error messages in analyses: Go to:General / Output / Management / Analysis (all analyses) CRM / Output / Man Analyses dat Help se en help_se_64774 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn.htm 2013-07-17 Group, sort and totalise a report You can group the data in a report to make it easier to read. You can sort the grouped data and calculate totals, the average, the highest value and the lowest value. Description If you add a new report, you only have the Detail section . If you position fields in this section and then display the Reports data Help se en help_se_11791 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config.htm 2013-07-17 Working with data configuration You have extended options for viewing and analysing data you have recorded in Profit. Description You can display data using views, reports, analyses and documents: ViewsProfit displays your data in the form of views, which are lists formatted as columns. You can customize your views according to y data Help se en help_se_11541 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Total.htm 2013-07-17 Totalizer Using the Totalizer , you can quickly analyse the data from one view. You can group, totalise, average, etc. data. These options are not available in views, but they are in the Totalizer . The Totalizer only uses the data that are visible in the view and does not display any data that is in hidden Totalizer data Help se en help_se_11350 2013-07-17 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Jrnl.htm 2013-07-11 Journalisering inrichten Je richt de journalisering in van diverse processen in Ordermanagement, Abonnementen, Projecten en cursussen. Dit wordt ook wel de integratie met Profit Financieel genoemd. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Integratiesoorten inrichten Integratierekeningen inrichten Verbijzonderingskoppeli Instellingen Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help se nl help_se_56790 2013-07-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course_Partcp.htm 2013-07-04 Deelnemers activeren Een deelnemer kan zich inschrijven voor een cursus als je dit activeert voor de site. Deelnemers activeren: Ga naar: Algemeen / In &amp; OutSite / Site . Open de eigenschappen van de site. Ga naar het tabblad: Typen pagina . Vink Geactiveerd aan achter Deelnemers . Klik op: Opslaan en sluiten . Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_59489 2013-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sys_ComSer_Config.htm 2013-07-02 Communicatieservice inrichten Je richt omgevingen in voor het gebruik van de communicatieservice en je richt communicatieprofielen in. Beschrijving Profit Financieel Berichten Communicatieprofiel E-facturen via UBL E-facturen verwerken via de e-mail Btw/icp-aangifte Communicatie met Digipoort Kvk-jaarstukken Communi Communicatieservice Techniek Help se nl help_se_43676 2013-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sys_ComSer_Config.htm 2013-07-02 Communicatieservice inrichten Je richt omgevingen in voor het gebruik van de communicatieservice en je richt communicatieprofielen in. Beschrijving De communicatieservice gebruikt communicatieprofielen; een communicatieprofiel bevat alle instellingen die nodig zijn voor een bepaald type communicatie. Let op: Je richt de communi Communicatieservice Techniek Help smallbusiness nl help_smallbusiness_43676 2013-07-02 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Budget_Add.htm 2013-06-28 Grootboekrekeningen en kostenplaatsen budgetteren Je kunt met Profit op twee manieren budgetteren: handmatig (bottom-up) en automatisch (top-down). Beschrijving Grootboekrekening budgetteren Je legt het budget in Small Business per grootboekrekening vast, door een jaarbudget te verdelen over de boekingsperioden. De verdeling wordt bepaald door de Budget Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_32416 2013-06-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Edit_Rel.htm 2013-06-20 Relatie wijzigen in actieve offerte/order Je kunt een aantal gegevens in de kop van een inkoop-/verkooporder, balie-directfactuur, voorcalculatie of offerte nog wijzigen nadat je deze al hebt voltooid. Zo kun je de relatie of de btw-plicht wijzigen. Voorwaarde is dat de order de status Actief heeft en bij de voorcalculatie de status Onderh Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_48374 2013-06-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Order_Add.htm 2013-06-03 Verkooporder toevoegen Je voegt een order toe om items te verkopen aan een verkooprelatie. Door het toevoegen van een order reserveer je de voorraad van de items in de order. Je voegt een nieuwe order toe door deze handmatig in te vullen, of je neemt een basisorder of offerte over naar de order. Werkwijze Verkooporder ha Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_18413 2013-06-03 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Hour.htm 2013-05-13 Uurloner naar vastloner Als de medewerker van een uurloner overgaat naar een vastloner, dan wijzig je de dienstbetrekking. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Voor de wijziging van uurloner naar vastloner doorloop je de volgende stappen: Je meldt de medewerker uit dienst als uurloner. Je meldt de med Medewerker Payroll Help se nl help_se_54643 2013-05-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Fixed.htm 2013-05-13 Vastloner naar uurloner Als de medewerker van een vastloner overgaat naar een uurloner, dan wijzig je de dienstbetrekking. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Voor de wijziging van vastloner naar uurloner doorloop je de volgende stappen: Je meldt de medewerker uit dienst als vastloner Je meldt de med Medewerker Payroll Help se nl help_se_54644 2013-05-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend_Import.htm 2013-05-06 Import 'BAPI' de certificat PKI prolongé Vous recevez deux certificats, le certificat électronique et le certificat DS. Importez-les dans Profit. Import de certificat PKI : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil de communication Communication avec Fisc (BAPI) . Accéd 'BAPI' sys Help se fr help_se_56695 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_Destin.htm 2013-05-06 Modification du fichier de base d'un fichier de contacts libre Vous pouvez modifier le fichier de base auquel est lié un fichier de contacts libre. Attention: Un fichier de contacts libre peut être visible dans un ou plusieurs onglets sous fonctions de maintenance telles qu'organisations, personnes, relations de vente, employés, etc. Si vous modifiez ce paramèt Configuration libre Help se fr help_se_23387 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_Seprte_Restor.htm 2013-05-06 Restauration d'une copie de réserve scindée (utilitaire Commandline) Vous restaurez une sauvegarde scindée d'un environnement. Avec une sauvegarde scindée, vous disposez de deux sauvegardes : l'une pour la base de données et l'autre pour les autres fichiers. Vous pouvez restaurer ces sauvegardes de la façon suivante : Vous restaurez les deux sauvegardes à l'aide d'un Utilitaire Commandline Help se fr help_se_41338 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_CS_Wipe.htm 2013-05-06 Suppression de messages dans le service de communication (Utilitaire Commandline) Vous pouvez supprimer les messages de communication et les annexes jointes via l'environnement communication. Ceci vous permet de limiter la taille de votre environnement. Vous pouvez également nettoyer les environnements que vous n'utilisez plus. Profit contrôle si vous pouvez supprimer les message Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_43714 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_auth_Meth_Def_Menu_ERP.htm 2013-05-06 Configuration de l’autorisation de menu des définitions Vous définissez l&#8217;autorisation du menu pour la consultation ou la configuration de définitions par groupe d&#8217;utilisateurs (ou par utilisateur). Exemple : Vous autorisez l&#8217;administrateur d&#8217;applications pour Généralités / Export / Gestion / Rapport et Généralités / Export Autorisation Help se fr help_se_44794 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Fld_Assist.htm 2013-05-06 Forçage de la saisie avec l'assistant de saisie L'assistant de saisie vous permet de forcer une saisie spécifique dans un champ. Quelques exemples : Vous pouvez configurer la saisie de sorte que le champ soit uniquement renseigné au moyen de chiffres ou de lettres. Vous pouvez configurer la saisie pour que la description commence toujours par une Les configurations de champ de l'administrateur Help se fr help_se_45524 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_LIC_Imp.htm 2013-05-06 Import d’une licence Téléchargez le fichier de licence à partir du Portail client et importez-le dans Profit. Vous devez être administrateur dans Profit et vous devez avoir le rôle Administrateur dans le AFAS Portail client. Télécharger et importer manuellement une nouvelle licence : Allez vers: Options / Ouvrir une se Licence Help se fr help_se_22741 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Menu_Chck.htm 2013-05-06 Vérification de l’autorisation des options de menu par utilisateur Après avoir défini l&#8217;autorisation pour le menu, vous pouvez la vérifier pour chaque utilisateur.Profit affiche le menu sur la base de tous les groupes dont l&#8217;utilisateur est membre et des options de menu qui ont éventuellement été attribuées au niveau de l&#8217;utilisateur. Vérifier le Autorisation app Help se fr help_se_22832 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Menu_CopyMn.htm 2013-05-06 Reprise d’un menu de groupe ou d'utilisateur Pour un groupe ou un utilisateur, vous pouvez reprendre le menu d&#8217;un autre groupe ou utilisateur.Si vous avez déjà attribué des droits sous le groupe ou l'utilisateur, Profit les supprime. Le groupe ou utilisateur reçoit donc uniquement les droits repris. Vous pouvez ensuite modifier ces droit Autorisation Help se fr help_se_22836 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Menu_Usr.htm 2013-05-06 Autorisation d’un utilisateur pour des options de menu Vous déterminez pour chaque utilisateur les options de menu auxquelles il a accès. Nous vous conseillons de limiter ces exceptions au minimum dans l&#8217;intérêt de la gestion de l&#8217;autorisation : en effet, plus les exceptions sont nombreuses moins cette autorisation est efficace. Avec la conf Autorisation Help se fr help_se_22829 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Menu.htm 2013-05-06 Autorisation des options de menu Dans Profit, vous pouvez autoriser les options du menu Démarrer. Le menu Démarrer correspond au menu dans la barre de menu. Un utilisateur n&#8217;a accès qu&#8217;aux options de menu que vous autorisez pour lui. Exemple : Le menu comporte des options de menu standard pour l&#8217;ajout et la suppre Autorisation Help se fr help_se_10057 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Action_View.htm 2013-05-06 Autorisation d’action pour gérer, imprimer et exporter des affichages Vous définissez dans l&#8217;autorisation les droits de l&#8217;utilisateur pour les actions d&#8217;affichage. Vous définissez cette autorisation une seule fois et elle s&#8217;applique à tous les affichages : Gestion (ajout/modification/suppression) d&#8217;affichages Impression et exportation d&# Autorisation app Help se fr help_se_22862 2013-05-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_GenSet_Rndmth.htm 2013-05-03 Méthode d'arrondissement Vous pouvez définir une méthode d'arrondissement à différents endroits dans Profit. Par exemple, lors de la définition des prix ou du recalcul des prix. Plusieurs méthodes d'arrondissement sont fournies en mode standard. Ajoutez une méthode d'arrondissement : Accédez à Généralités / Configuration Configuration de base bas Help se fr help_se_7488 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_GenSet_EnvProp_StrtMenu.htm 2013-05-03 Compléter le menu de démarrage avec un hyperlien Vous pouvez ajouter un hyperlien comme choix de menu au Menu démarrer . Exemple : Vous pouvez ajouter un hyperlien à une page de l'Internet ou à votre propre Intranet. Modifier l'hyperlien : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Menu démarrer . Sél Paramètres app Help se fr help_se_12464 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Book_Manage.htm 2013-05-03 Gérer le journal Vous définissez les modifications des données (champs) que vous souhaitez conserver dans le journal. Profit enregistrera uniquement les données après l&#8217;activation du logging des données souhaitées. Le logging ne s&#8217;effectue pas avec effet rétroactif. Gérer le journal : Allez vers: Général Configuration Help se fr help_se_12453 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Lang_Report.htm 2013-05-03 Utiliser des champs traduits dans un rapport Vous pouvez imprimer les champs traduits dans un rapport, en ajoutant des champs spécifiques au rapport. La langue dans laquelle les champs sont imprimés dépend du code linguistique dans les propriétés du client. Ajouter des champs traduits à un rapport : Allez vers: Gestion commerciale / Export / Langue bas Help se fr help_se_56272 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Disc_Inv.htm 2013-05-03 Configuration de la réduction sur facture Configurez l'utilisation de la réduction sur facture par type d'intégration.Profit calcule la réduction sur facture sur le montant total hors TVA. Profit calcule cette réduction sur les totaux de la facture, en fonction des montants de TVA de base, et journalise individuellement la réduction. Déterm Réductions et suppléments inv Help se fr help_se_52912 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_Journl.htm 2013-05-03 Lien d'un compteur avec un journal Après avoir ajouté un nouveau compteur, vous devez également le lier au journal approprié. Associez le nouveau compteur à un journal : Allez vers: Comptabilité / Grand livre / Journal . Ouvrez les propriétés d'un livre de caisse. Sélectionnez le nouveau compteur dans le champ Compteur dern.re pièc Configurations bas Help se fr help_se_58444 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_AddTbl_1.htm 2013-05-03 Ajouter une table des jours de fermeture Ajoutez une table des jours de fermeture si vous avez besoin d'une autre table de jours de fermeture pour un employeur. Ajouter une table des jours de fermeture : Allez vers:Généralités / Configuration / Paramètres nationaux / Jour de fermeture . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le libellé . Cliq Configuration Help se fr help_se_12476 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Auto.htm 2013-05-03 Numérotation automatique Utilisez notamment la numérotation automatique pour les organisations et personnes, les actifs immobilisés, les offres et les bons de livraison. Vous disposez d'options supplémentaires pour les relations d'achat et de vente, les collaborateurs, les candidats et les employeurs. Description Dans Pro Paramètres app Help se fr help_se_12656 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_StckPf_Artcl_Vw.htm 2013-05-03 Consulter les articles dans le profil de stock Vous pouvez consulter les articles et articles composés appartenant au profil de stock par profil de stock. Consulter les articles et les articles composés dans le profil de stock : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Configuration / Profil de stock . Ouvrez les propriétés du profil de st Profil de stock item Help se fr help_se_59069 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Artcle_Wrap.htm 2013-05-03 Configuration des emballages Si vous voulez utiliser des articles d'emballage normaux ou spécifiques, comme des emballages réutilisables ou des écoparticipations, ceci doit d'abord être configuré. Attention: Profit Abonnements Ne permet pas d'utiliser des articles et articles composés auxquels sont liés des emballages. Dans Pro Emballages item Help se fr help_se_19166 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItm_DosAdd.htm 2013-05-03 Ajout d'une pièce de dossier à un lot Vous pouvez ajouter une pièce de dossier à un lot. Vous le faites par exemple pour indiquer qu'il se passe quelque chose avec le lot. Dans le dossier du lot, vous pouvez ainsi consulter l'historique de la communication. Si vous voulez cela, vous devez d'abord ajouter un type de pièce de dossier ave Article série item Help se fr help_se_61358 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_DosAdd.htm 2013-05-03 Ajout d'une pièce de dossier à un article de série Vous pouvez ajouter une pièce de dossier à un numéro de série. Vous le faites par exemple pour indiquer qu'il se passe quelque chose avec le numéro de série. Dans le dossier du numéro de série, vous pouvez ainsi consulter l'historique de la communication. Si vous voulez cela, vous devez d'abord ajou Article série item Help se fr help_se_61148 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_PckSlp_Bcscnr_Actvt_2.htm 2013-05-03 Activation de la fonctionnalité Avant de pouvoir traiter des bons de livraison avec des scanners de codes-barres, vous devez activer la fonctionnalité Intégration scanner de codes-barres par le biais des propriétés de l'environnement. Cette fonctionnalité fait appel à des UpdateConnectors. Ceux-ci doivent donc entrer dans le cadr Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_18896 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MtplWh_Prop.htm 2013-05-03 Achat par le biais d'une proposition de commande par entrepôt Dans le cas de plusieurs entrepôts, Profit génère automatiquement une proposition de commande par entrepôt, si vous n'avez pas défini que vous souhaitiez 'centraal wilt inkopen'. Lors du calcul de la proposition de commande par entrepôt, le stock minimum et le réapprovisionnement de stock que vous Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_36017 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_QuotDef_Set.htm 2013-05-03 Rendre la commande directement définitive Dans le layout de saisie de l'offre, vous pouvez préciser si vous souhaitez rendre les offres directement définitives. Procédez ainsi s'il est inutile de contrôler d'abord les nouvelles offres avant de les envoyer à la relation de vente. Vous pouvez définir si les offres ne doivent jamais ou toujour Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18844 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr_Link.htm 2013-05-03 Association d'un transporteur à une relation de vente Vous pouvez associer un transporteur à une relation de vente parce que vous utilisez sans doute souvent le même transporteur pour l&#8217;expédition de marchandises à cette relation de vente. Associer un transporteur à une relation de vente : Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Relation vent Relation de vente sales Help se fr help_se_18811 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem_SerInv_add.htm 2013-05-03 Ajout d’une commande de base Vous ajoutez une commande de vente de base spécialement pour la facturation en série. Si vous voulez utiliser la facturation en série à l&#8217;aide d&#8217;une commande de vente de base, vous devez ajouter les champs Sélection de facturatin en série et Méthode de traitement dans le lay-out de sai Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18793 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_Custmr_Repres.htm 2013-05-03 Représentant Vous ajoutez des représentants si vous voulez les associer à vos relations de vente. Vous pouvez alors éventuellement calculer la commission des représentants. Vous pouvez aussi calculer une commission sur la commission, en associant à un représentant deux autres représentants au maximum et en défin Relation de vente sales Help se fr help_se_6163 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_BckOrd_View.htm 2013-05-03 Consultation des commandes en souffrance Comme avec les commandes de vente, le stock de marchandises est mis à jour lors de la définition des commandes en souffrance. Lors du traitement de commandes d&#8217;achat dans le stock, c&#8217;est le nombre de Commande en souffrance de l&#8217;article concerné qui importe. Lorsque vous commandez/ Commande en souffrance (livraison partielle) sales Help se fr help_se_18475 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Config_.htm 2013-05-03 Configurer un profil de relation d'achat pour les factures d'achat Configurez le profil de relation de vente pour la génération des factures d'achat. Profit génère des factures d'achat pour les relations d'achat auxquelles ce profil est lié. Configurer un profil de relation d'achat pour générer des factures d'achat : Allez vers:Généralités / Configuration / Param Facture d'achat purchs Help se fr help_se_52436 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Config_Entlay.htm 2013-05-03 Adaptation du lay-out de saisie pour factures d'achat Dans l'en-tête du lay-out de saisie permettant de définir les réceptions de marchandises, vous ajoutez le champ Créer factures d'achat . Voir aussi : Modification d'un lay-out saisie Facture d'achat purchs Help se fr help_se_52437 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_Gen_Reps.htm 2013-05-03 Rapports relatifs aux factures d'achat Vous pouvez ajouter vous-même des rapports pour le trajet de commande. Vous faites d'abord une copie du rapport standard fourni. Vous pouvez ensuite apporter des modifications au rapport copié. Voir aussi : Rapports Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17950 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Config_Activ.htm 2013-05-03 Activation de la fonctionnalité des factures d'achat Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité Factures achat , vous devez d'abord l'activer. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaitez Facture d'achat purchs Help se fr help_se_62166 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup.htm 2013-05-03 Configurer facture d'achat Lors de la configuration de la facturation d'achat, vous activez la fonctionnalité, configurez les journaux, etc. Contenu Description Méthode Description La configuration de la facturation des achats commence par l'activation de la fonctionnalité. Vous configurez ensuite le type d'intégration Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17819 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Jrnlse.htm 2013-05-03 Journalisation d'une réception de marchandises Vous pouvez journaliser les réceptions de marchandises et leur donner un numéro de pièce comptable propre. Lors de la journalisation de mouvements de stock, un journal est déterminé. Vous pouvez lier un Compteur dern.re pièce compt. à ce journal, ce qui vous permet de déterminer la pièce comptable. Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17785 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Order_Prop_SalesOrd_Set.htm 2013-05-03 Configuration de la proposition de commande à partir d'une commande de vente Vous pouvez faire transférer des lignes de commande de vente automatiquement vers la proposition de commande. Par exemple, toujours ou seulement quand il y a rupture de stock. Ainsi, lors de l'achat de stock, aucun article à commander ne sera oublié. Description Des lignes de proposition de command Proposition de commande purchs Help se fr help_se_3607 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_Del.htm 2013-05-03 Supprimer une pièce de dossier Vous ne pouvez modifier / supprimer une pièce de dossier que si vous y êtes autorisé. Supprimer une pièce de dossier : Allez vers:Comptabilité / Client / Client Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur RH / Employé / Employé Ouvrez les propriétés du client, fournisseur ou employé. Accédez Dossier Help se fr help_se_57000 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_Featr.htm 2013-05-03 Caractéristiques du type de pièce de dossier Lors de la définition des pièces dossier, les caractéristiques permettent de déterminer s'il y a lieu de démarrer un workflow. Description On utilise les caractéristiques dans Profit entre autres pendant l'ajout de pièces de dossier. Les caractéristiques permettent de retrouver facilement les pièce Dossiers Help se fr help_se_3496 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_DataMn_RlType.htm 2013-05-03 Ajout d'un type de lien Comme vous ne définissez pas de destination spécifique pour le type de lien (uniquement pour les Organisations ou Personnes ou les types de Personnes et Organisations), vous devez saisir un libellé clair. Lors de l'ajout d'un type de lien, tenez toujours compte des applications possibles/souhaitées, Optimisation des données Help se fr help_se_12925 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Relatn_Imp.htm 2013-05-03 Importer des liens Vous pouvez importer des liens. Avant d'importer des liens, créez un nouvel affichage via CRM / Organisat./personne / Personne de contact . Ajoutez le champ Contact à cet affichage. Le champ Contact contient le numéro qui est utilisé lors de l'importation des liens pour les champs Source et Cible les liens. Help se fr help_se_59126 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Relatn_Add.htm 2013-05-03 Ajout d'un lien Vous pouvez ajouter des liens entre les organisations et les personnes, entre les organisations et entre les personnes. Lorsque vous ajoutez un lien, deux lignes de lien apparaissent automatiquement. Exemple : Ouvrez les propriétés de l'employeur EnYoi et ajoutez le lien 'a comme employé' avec Joost Optimisation des données Help se fr help_se_12932 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Relatn_Add_PartOf.htm 2013-05-03 Ajout d'un lien : Filiale de Profit ajoute automatiquement le lien Partie de entre les organisations sur la base du champ Partie d'organisation . Si vous indiquez dans ce champ (dans l&#8217;assistant Nouveau ou dans les propriétés de l&#8217;organisation) qu&#8217;une organisation fait partie d&#8217;une autre organisation, P Optimisation des données Help se fr help_se_12920 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Addrss.htm 2013-05-03 Adresses Pour pouvoir communiquer avec vos relations et leur rendre visite, vous devez connaître leurs adresses. Dans Profit, vous pouvez définir des adresses pour les personnes et organisations via l'onglet Contacts pour les personnes et organisations.Profit supporte différents types d'adresses. Une personn Adresses Help se fr help_se_12724 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_Add_IncMail.htm 2013-05-03 Définition d'un courrier entrant Vous pouvez ajouter des pièces reçues (telles que des documents pdf et des lettres scannées) au dossier pour les organisations et les personnes. Cela vous permet d'afficher ces pièces de dossier ultérieurement. Définir une pièce de dossier 'Binnengekomen post' : Allez vers: CRM / Organisat./personn Dossiers Help se fr help_se_13073 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_Add.htm 2013-05-03 Ajout d'une table de salaire Vous ajoutez une table de salaire dans les propriétés d'une CCT. Attention: Vous pouvez ajouter une table de salaire à l'aide du code de consultance. Vous pouvez demander ce code auprès de votre consultant. Ajout d'une table de salaire : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés Tables de salaire Help se fr help_se_16239 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_SPOV.htm 2013-05-03 Configuration du dépôt de retraite 'SPOV' Vous pouvez déposer numériquement les données de retraite de la 'SPOV' (Stichting Pensioenfonds Openbaar Vervoer). Ceci doit d'abord être configuré. Description Si vous avez configuré dans Profit les CCT du transport, vous pouvez utiliser le dépôt numérique des données relatives à la retraite au Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_62368 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye_Gak.htm 2013-05-03 Configuration de l'organisme Timeos au niveau de l'employé (récapitulatif annuel) Définissez les organismes Timeos pour chaque employeur. Si vous ne souhaitez pas exécuter de récapitulatif annuel pour un employé particulier, précisez-le. Les onglets Adresse alternative et Données historiques ne sont plus valables. Vous pouvez les masquer en modifiant l'autorisation. Configurati Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15953 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntRec_Emply.htm 2013-05-03 Configuration de l'employé pour 'PLO Syntrus recreatie' Vous associez l'organisme aux employés. Associer l'organisme à un employé : Allez vers:RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet:Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Suivant . Sélectionnez la case à cocher Ne pas reprendre dans récapitulatif annuel 'GBF' , s Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_43291 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Taxes_FOS_Emplr.htm 2013-05-03 Configuration de la déclaration salariale via 'FOS' Vous déterminez employeur par employeur si vous souhaitez envoyer la déclaration salariale via 'FOS' .Avant d'utiliser cette fonctionnalité, demandez un compte 'FOS' auprès du Fisc . Attention: De aanlevering via FOS bevindt zich momenteel in een transitiefase: De Belastingdienst schakelt voor de aa Déclaration salariale Help se fr help_se_15716 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Emplr.htm 2013-05-03 Quote-part patronale de la cotisation 'ZVW' chez les employés ayant un code E : 'Wel verzekeringsplichtig' Attention: La description ci-dessous est valable jusqu'en 2012 compris. A partir de 2013, la configuration Payroll est modifiée, en raison de l'introduction de l'uniformisation de la notion de salaire. Consultez à ce sujet les notes de publication de CTT . Profit ne calcule plus la quote-part patr Réglementation nationale Help se fr help_se_15518 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_PrmTax.htm 2013-05-03 Objecteur de conscience (impôt remplaçant la cotisation) Attention: La description ci-dessous est valable jusqu'en 2012 compris. A partir de 2013, la configuration Payroll est modifiée, en raison de l'introduction de l'uniformisation de la notion de salaire. Consultez à ce sujet les notes de publication de CTT . L'employeur ou l'employé qui a des réserve Réglementation nationale Help se fr help_se_15516 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Proces.htm 2013-05-03 'ZVW' sur le salaire et allocation dans un seul calcul de salaire Attention: La description ci-dessous est valable jusqu'en 2012 compris. A partir de 2013, la configuration Payroll est modifiée, en raison de l'introduction de l'uniformisation de la notion de salaire. Consultez à ce sujet les notes de publication de CTT . Si vous traitez le salaire et l'allocation Réglementation nationale Help se fr help_se_15510 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_ZVW.htm 2013-05-03 'ZVW' Attention: La description ci-dessous est valable jusqu'en 2012 compris. A partir de 2013, la configuration Payroll est modifiée, en raison de l'introduction de l'uniformisation de la notion de salaire. Consultez à ce sujet les notes de publication de CTT . Depuis le 1 janvier 2006, il n'y a plus qu Réglementation nationale Help se fr help_se_15245 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_EndTax.htm 2013-05-03 'Eindheffingen' En cas de 'eindheffing', la cotisation de sécurité sociale et l'impôt sur le revenu sont prélevés sous la forme d'un 'eindheffing''. Ce dernier est à charge de l'employeur, et non de l'employé. Les composants salariaux suivants permettent d'appliquer les prélèvements de type 'eindheffingen'. Vous sa Réglementation nationale Help se fr help_se_15172 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Paymnt.htm 2013-05-03 Allocation 'levensloop' Vous pouvez saisir l'allocation 'Levensloop' dans Profit. Situation à partir de 2014 Dans le composant salarial 100.004.922 'Levensloop Uitkering' , saisissez le montant que l'employé retire de son solde 'levensloop' pour le financement de congés non rémunérés. Précisez également une valeur dans l Réglementation nationale Help se fr help_se_42418 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Wortel.htm 2013-05-03 'Afdrachtvermindering Speur- en ontwikkelingswerk' Sous certaines conditions, vous pouvez prétendre à la réduction 'afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk' (S&amp;O) au titre de la loi 'Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk' (WBSO). Vous ne pouvez l'appliquer que si vous disposez d'un certificat S&amp;O de SenterNovem. Vous trou Réglementation nationale Help se fr help_se_15157 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_Mail.htm 2013-05-03 Envoi d’une facture de projet par e-mail Vous pouvez sélectionner une facture manuellement et l'envoyer par e-mail via l'action Envoyer par e-mail . Avec cette action, vous ne distribuez la facture sélectionnée que sous forme d&#8217;une facture PDF , à moins que le mode de distribution défini (dans les propriétés de la relation de vente) Facturation des projets Help se fr help_se_55747 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_Import.htm 2013-05-03 Importer des membres d'équipe Vous pouvez importer des membres d'équipes. Lors de l'import de membres d'équipe, une nouvelle équipe ne peut être créée que si l'import contient de nouveaux membres d'équipe. L'import contient deux champs que vous pouvez sélectionner ou désélectionner : Nouvelles équipes (membres compris) si équipe Equipes Help se fr help_se_61765 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_GenPro.htm 2013-05-03 Lier une équipe générique au projet Vous pouvez directement lier une équipe générique à un projet si vous ajoutez un projet. Vous pouvez également lier a posteriori une équipe générique à un projet existant via l'affichage Équipe ou via les propriétés d'un projet. Contenu Lier une équipe à un nouveau projet Lier une équipe aux projet Equipes Help se fr help_se_59324 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_Import.htm 2013-05-03 Import de projets Vous pouvez importer des projets. Attention: Lors de l&#8217;import de projets, vous pouvez également importer des projets avec profils de projet . Dans ce cas de figure, Profit reprend uniquement les configurations de champ du profil de projet (champ modifiable ou non, visible ou non, obligatoire o Projet Help se fr help_se_61769 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_Delete.htm 2013-05-03 Suppression de l'écriture comptable de la facture d'achat avec saisie de projet Vous pouvez supprimer l'écriture comptable avec saisie de projet via l'affichage Saisies financières . Si vous voulez supprimer l'écriture comptable, supprimez d'abord la ligne de coûts avec la saisie de projet sous-jacente. Vous pouvez uniquement modifier ces saisies de projet par la suite si vous Coût réel Help se fr help_se_62034 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Sub_New_AddRul.htm 2013-05-03 Ajout de lignes d'abonnement Vous pouvez modifier un abonnement existant en ajoutant de nouvelles lignes.Vous pouvez également ajouter des lignes à une facture générée, à condition qu'elle ne soit pas journalisée. La facture affiche le statut Actif . Ajout d'une ligne d'abonnement : Allez vers: Abonnements / Abonnement / Abon Modification de l'abonnement Help se fr help_se_17296 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Items_ItAd_InvOnce.htm 2013-05-03 Ajout d'un article d'abonnement pour achat unique Vous pouvez ajouter des articles d'abonnement avec achat. Dans le cadre d'un Article d'abonnement avec achat , vous facturez périodiquement le même montant, sauf sur la première facture où vous facturez également un montant unique pour 'de aanschaf' ou les frais administratifs, par exemple. Calculez Nouvel abonnement Help se fr help_se_53643 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_Renew.htm 2013-05-03 Prolongement d'abonnements Vous pouvez prolonger des abonnements conformément au cycle de prolongement qui a été défini. La fonction de prolongement des abonnements indique uniquement la période sur laquelle Profit doit prolonger l'abonnement. Cela n'a aucune influence sur la facturation. Prolongement d'abonnements : Allez Abonnement Help se fr help_se_17279 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Sub_EndRsn_Add.htm 2013-05-03 Ajout des motifs de résiliation d'un abonnement Lorsque vous résiliez un abonnement ou une ligne d'abonnement dans Profit en définissant une date de fin, vous pouvez sélectionner le motif invoqué par la relation de vente pour effectuer cette résiliation. En fonction de la politique appliquée dans votre organisation, définissez les lignes dont vou Configuration Help se fr help_se_53694 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Str_integr_Fin.htm 2013-05-03 Ordre de configuration des abonnements La configuration de Profit Abonnements se déroule selon un certain ordre. Vous devez d'abord (faire) configurer les comptes de grand livre et les journaux pour Profit Comptabilité. Vous définissez ensuite les tables libres pour les abonnements. Vous devez d'abord ajouter les groupes d'articles pour Log integratie logistiek-financieel Help se fr help_se_53630 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_IntArt_Auth.htm 2013-05-03 Intégration des articles et autorisation Les articles d'abonnement sont des types de pièces. Il existe plusieurs types de pièces. Dans Profit Abonnements, vous utilisez uniquement les types Article et Article composé (un article composé se compose de plusieurs articles). Contenu Données de base dans d'autres modules de Profit Autorisati Relation de vente sales Help se fr help_se_53629 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_Use_AccFld.htm 2013-05-03 Champs calculés dans les analyses Un champ calculé vous permet d'effectuer rapidement une opération telle que la conversion d'un champ de date en numéro de mois ou en une combinaison numéro de mois+nom de mois. Description Vous pouvez utiliser les fonctions de calcul ci-après. Fonction Saisie Export Date+temps--&gt;Date Champ les analyses; data Help se fr help_se_11504 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_DocSec.htm 2013-05-03 Ajout de champs calculés dans le pied de document Vous pouvez insérer dans le pied de document les champs calculés qui portent sur l'ensemble du rapport, comme c'est le cas du grand total, par exemple. Vous pouvez également placer ces champs calculés à un autre endroit, mais le pied de page du document est l&#8217;emplacement le plus logique. Ce de Rapports data Help se fr help_se_12047 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_FdProp.htm 2013-05-03 Format des champs dans un rapport Ce paragraphe explique les propriétés du champ qui sont utiles pour définir la présentation des données. Pour adapter le format d'un champ, vous pouvez : imprimer ce champ sur plusieurs lignes (retour à la ligne) ; modifier la police et la couleur du texte, utiliser le gras, l'italique, le souligné, Rapports data Help se fr help_se_11933 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_Destin.htm 2013-05-03 Change the master file for a custom contact file You can change the master file to which a custom contact file is linked. Note: A custom contact file can be visible in one or more tabs for maintenance functions for organisations, persons, sales contacts, employees, etc. If you change this setting (if you deselect the Visible with check box somewh Custom configuration app Help se en help_se_23387 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_Seprte_Restor.htm 2013-05-03 Restore a split backup (Command Line Utility) Restore a split backup of an environment. In the case of a split backup, you have two backups: One for the database and one for the other files. You can restore these backups as follows: Restore both backups using a single command line action. Only restore the backup of the database over an existing Command Line Utility app Help se en help_se_41338 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_CS_Wipe.htm 2013-05-03 Clear messages in the communication service (Command line Utility) You can delete communication messages and the corresponding attachments in the communication environment. This way, you can limit the size of your environment. You can also clear messages from environments you are no longer using. Profit checks whether you are authorised to clear the selected messag Command Line Utility app Help se en help_se_43714 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_auth_Meth_Def_Menu_ERP.htm 2013-05-03 Configure menu authorisation for definitions You set the menu authorisation to viewing or configuring definitions per user group (or per user). Example: You authorise the application administrator for General / Output / Management / Report and General / Output / Report . This gives the application administrator access to all the reports. Authorisation app Help se en help_se_44794 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Fld_Assist.htm 2013-05-03 Enforce input using the Input assistant You can use the input assistant to enforce specific input for a field. Some examples: You can specify that in a field only digits or only letters are available. For example, you can specify that a description should always start with a capital or that periods should always be inserted between letter Administrator field settings app Help se en help_se_45524 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_LIC_Imp.htm 2013-05-03 Import a licence Download the licence file from the customer portal and import this file into Profit. You must be an administrator in Profit and must have the Administrator role in the AFAS Customer Portal:. To manually download and import a new licence: Go to: Options / Log on as administrator . Profit shows the u Licence app Help se en help_se_22741 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Menu_CopyMn.htm 2013-05-03 Copy a menu from a group or user For a group or user you can copy the menu from another group or user.If you have already granted rights to the group or user, Profit deletes these. This means that the group or user only receives the rights being copied. You can then edit these rights. To copy a menu from a group/user: Go to: Genera Authorisation app Help se en help_se_22836 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Menu.htm 2013-05-03 Authorise menu options In Profit you can authorise based on menu items in the Start menu. The Start menu matches the menu in the menu bar. A user only has access to the menu items for which you have authorised him. Example: The menu contains default menu options for adding and deleting environments and for making and rest Authorisation app Help se en help_se_10057 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Action_View.htm 2013-05-03 Action authorisation for managing, printing and exporting views In the authorisation you determine the rights of users to perform view actions. You set this authorisation once and it applies to all views: Manage (add/change/delete) views Print and export views To authorise the management of views: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the Authorisation app Help se en help_se_22862 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_GenSet_Rndmth.htm 2013-05-03 Rounding method In Profit, you have the option to record a rounding method in various places, for example when recording prices or revaluing prices. A number of rounding methods are supplied as defaults. Add a rounding method: Go to General / Configuration / Rounding method . Click on New . Complete the fields. T Basic configuration bas Help se en help_se_7488 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_GenSet_EnvProp_StrtMenu.htm 2013-05-03 Expand the start menu with a hyperlink You can add a hyperlink as a menu selection to the Start menu . Example: You can add a hyperlink to an Internet page or your own Intranet. Change a hyperlink: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: Start menu . Select the Addition to Start menu check box. In St Settings app Help se en help_se_12464 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Book_Manage.htm 2013-05-03 Manage the log You determine the data (fields) for which you want to track changes in the log. Profit will not log the data until you have activated logging for the desired data. Logging cannot take place retroactively. To manage the log: Go to: .Profit displays the log. The left side of the window shows the files Configuration app Help se en help_se_12453 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Lang_Report.htm 2013-05-03 Use translated fields in a report You can print the translated fields in a report by adding specific fields to the report. The language in which the fields are printed depends on the language code in the properties of the debtor. To add translated fields to a report: Go to: Order Management / Output / Management / Report . Open t Language bas Help se en help_se_56272 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Disc_Inv.htm 2013-05-03 Configure the invoice discount For each integration type, you configure the use of the invoice discount.Profit calculates the invoice discount on the total amount excl. VAT. Profit calculates this discount in the totals of the invoice on the VAT calculation basis amounts and journalises the discount separately. For each price rec Discounts and surcharges inv Help se en help_se_52912 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_Journl.htm 2013-05-03 To link a counter to a journal After you have added a new counter, you must still link it to the correct journal. Link the new counter to a journal. Go to: Financial / Ledger / Journal . Open the properties of a cash book. Select the new counter in the Last voucher counter field on the General tab. Click on: OK . Settings bas Help se en help_se_58444 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_AddTbl_1.htm 2013-05-03 Add a days closed table You add a days closed table if you need a different days closed table for an employer. To add a days closed table: Go to:General / Configuration / Country settings / Day closed . Click on: New . Enter the description. Click on: Finish . See also Link a Days closed table to an employer Configuration app Help se en help_se_12476 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Auto.htm 2013-05-03 Auto numbering You use auto numbering for organisations and persons, fixed assets, quotations and packing slips, among other things. You have additional options for purchase and sales contacts, employees, applicants and employers. Description In Profit, you manage organisations and persons in a single central t Settings app Help se en help_se_12656 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_StckPf_Artcl_Vw.htm 2013-05-03 View articles by stock profile For each stock profile you can view the articles and assembled items that are associated with the stock profile. To view articles and assembled items by stock profile: Go to: Order Management / Item / Configuration / Stock profile . Open the properties of the stock profile. Go to the tab: Article Stock profile item Help se en help_se_59069 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Artcle_Wrap.htm 2013-05-03 Configure packagings If you want to use regular packaging articles or specific packaging articles such as returnable packagings or disposal fees, you must first configure this. Note: In Profit Subscriptions, you cannot use articles and assembled items to which packagings are linked. In Profit Projecten, you also do not Packagings item Help se en help_se_19166 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItm_DosAdd.htm 2013-05-03 Add a dossier item to a lot You can add a dossier item to a lot. You use this, for example, to register that there is something wrong with the lot. You can then view the history of any communications regarding the lot in the dossier. If you want to do this, you must first add a dossier item type with lot as the destination. T Serial article item Help se en help_se_61358 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_DosAdd.htm 2013-05-03 Add a dossier item to a serial article You can add a dossier item to a serial number. You use this, for example, to register that there something is wrong with the serial number. You can then view the history of any communications regarding the serial number in the dossier. If you want to do this, you must first add a dossier item type Serial article item Help se en help_se_61148 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_PckSlp_Bcscnr_Actvt_2.htm 2013-05-03 Activate the functionality Before you can process packing slips using the barcode scanners, you must first activate the Barcode scanner integration functionality in the environment properties. This functionality uses the UpdateConnectors. These should therefore be part of your licence. Profit Order management should also be Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_18896 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MtplWh_Prop.htm 2013-05-03 Purchasing via order proposal per warehouse In case of multiple warehouses, Profit automatically generates an order proposal per warehouse if you have not configured 'central purchasing'. When the order proposal per warehouse is calculated, the minimum stock and the stock replenishment that you have specified on the Stock tab per warehouse Multiple warehouses stock Help se en help_se_36017 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_BckOrd.htm 2013-05-03 Backorder configuration You set the delivery of partial deliveries (backorders) per sales contact. You can specify whether partial deliveries are allowed, or that Profit must deliver the order lines in full or that Profit must deliver the entire order. Description A backorder is an order line for which a stock shortage ha Backorder sales Help se en help_se_18470 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_QuotDef_Set.htm 2013-05-03 Finalise quotation immediately In the quotation entry layout you can specify whether you want quotations to become final immediately. You do this if it is not necessary to check new quotations before they are sent to the sales contact. You can specify that the quotations should never be finalised, always be finalised immediately Set up the checks in the entry layout sales Help se en help_se_18844 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr_Link.htm 2013-05-03 Link a transporter to a sales contact You can link a transporter to a sales contact because you probably often use the same transporter to send the goods to that particular sales contact. To link a transporter to a sales contact: Go to: Order Management / Sales / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to the tab: Sales contact sales Help se en help_se_18811 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_Custmr_Repres.htm 2013-05-03 Sales representative You add sales representatives if you want to link sales representatives to you sales contacts. If necessary you can calculate commission for the sales representatives. You can also calculate commissions on commission, by linking a maximum of two other sales representatives to a sales representative Sales contact sales Help se en help_se_6163 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem_SerInv_add.htm 2013-05-03 Add a basic order You add a basic sales order specially for serial invoicing. If you want to perform serial invoicing using the basic sales order, you need to add the Serial invoicing selection and Processing method fields to the entry layout. Include the field Processing method in the entry layout header. The val Basic sales order sales Help se en help_se_18793 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_BckOrd_View.htm 2013-05-03 View backorders. Just as is the case for sales orders, the stock of goods is updated when backorders are recorded. The quantity in Backorder for the article in question is important when processing purchase orders in the stocks. If you order/purchase an article, these quantities are updated. If there are no backorde Backorder (Short-supply) sales Help se en help_se_18475 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Sub_New_AddRul.htm 2013-05-03 Add subscription lines You can change an existing subscription by adding new lines to it. You can also still add lines to a generated invoice, provided the invoice has not yet been journalised. The invoice in that case has the Active status. To add a subscription line: Go to: Subscriptions / Subscription / Subscription Change a subscription Help se en help_se_17296 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Items_ItAd_InvOnce.htm 2013-05-03 Add a subscription article for a one-off purchase You can add subscription articles with purchase. In case of a Subscription item with purchase you invoice the same amount periodically; only on the first invoice a one-time amount is also invoiced, for example for &#8216;the purchase&#8217; or administration charges. This one-off amount is calcula New subscription Help se en help_se_53643 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_Renew.htm 2013-05-03 Extend subscriptions You can extend subscriptions in accordance with the cycle set. The extension of subscriptions only indicates for which period Profit must extend the subscriptions. It has no effect on the invoicing. To extend subscriptions: Go to: Subscriptions / Subscription / Extend . Select the subscriptions Subscription Help se en help_se_17279 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Sub_EndRsn_Add.htm 2013-05-03 Add reasons for the termination of subscriptions As soon as you terminate a subscription or subscription line in Profit by entering an end date, you can select the reason which the sales contact has given for the termination. On the basis of your policy, define which lines you need to be able to create a good &#8216;termination analysis&#8217;. In Configuration Help se en help_se_53694 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_IntArt_Auth.htm 2013-05-03 Integration of articles and authorisation Subscription articles are item types. There are different types of items. In Profit Subscriptions you only use the types Article and Assembled item (an assembled item consists of multiple articles). Contents Master data in more Profit modules Master data authorisation in the case of integration Sales contact sales Help se en help_se_53629 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Str_integr_Fin.htm 2013-05-03 Subscriptions configuration sequence When configuring Profit Subscriptions you keep to a specific sequence. First you must configure Profit Financieel using ledger accounts and journals. You can either do this yourself or have this done. You then complete the custom tables for subscriptions. You add the article groups in order to add Log integratie logistiek-financieel Help se en help_se_53630 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil_Import.htm 2013-05-03 Import projects with project profiles You can import projects with project profiles.In this case, Profit only copies the field settings (whether or not the field is editable, visible or required) from the project profile and stores them in a new project profile. Profit does not include the values here, which means no preferred values fo Project profiles Help se en help_se_61787 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil.htm 2013-05-03 Configure project profiles Using a project profile, you can record the behaviour of fields and the preferred values for a number of project data. This way, you record a basic project type with a basic configuration. This simplifies and speeds up the addition of similar projects. Content Video Description Procedure Also se Project profiles Help se en help_se_59149 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_ProInv_Set.htm 2013-05-03 Set project invoicing You configure a number of general settings for project invoicing. To set up project invoicing: Go to: Projects / Management / Settings / Invoicing/stock Order Management / Management / Settings Subscriptions / Management / Settings CRM / Course management / Invoicing / Settings Go to Project invoicing Help se en help_se_16659 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Cncpt_FrFlds.htm 2013-05-03 Custom fields in drafts You can add custom fields to the entry layouts of the actual costing, draft invoice and project invoice. Use the Management Tool to add the custom fields. You can also add these fields to the reports for the invoices. To add custom fields to a draft invoice entry layout: Go to: General / Management Drafts Help se en help_se_52098 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_Mail.htm 2013-05-03 E-mail a project invoice You can manually select and send one invoice using the E-mail action. This action only issues the invoice as a PDF invoice , unless the issue method (in the properties of the sales contact) is set to email PDF + invoice as e-invoice. Use the Output wizard if you want to e-mail and/or print multipl Project invoicing Help se en help_se_55747 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_Import.htm 2013-05-03 Import team members You can import team members. When importing team members, a new team can only be created if the import contains new team members. The import contains two check boxes for this that you can select or deselect: New teams (incl. members) if not found Add new team members to existing teams If you dese Teams Help se en help_se_61765 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_GenPro.htm 2013-05-03 Link a generic team to a project When you add a new project, you can link a generic team directly to a project. You can also afterwards add a generic team to an existing project by using the Team view or the properties of a project. Contents Link a team to a new project Use the Team view to link a team to projects Use the project Teams Help se en help_se_59324 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_Import.htm 2013-05-03 Import projects You can import projects. Note: When importing projects, you can also import projects with project profiles . In that case, Profit only copies the field settings (whether or not the field is editable, visible or required) from the project profile, not the values, which means no preferred values for t Project Help se en help_se_61769 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_Delete.htm 2013-05-03 Delete a journal entry for a purchase invoice with a project entry You can delete the journal entry with a project entry from the Financial changes view. If you want to delete a journal entry, you first delete the cost line with the underlying project entry. You can only delete these project entries if you have not yet approved the corresponding actual costing lin Actual costing Help se en help_se_62034 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_Ledger_Set.htm 2013-05-03 Set ledger accounts for carrying forward purchase to projects If you want to carry forward purchase invoices or costs from the financial administration, you must first specify the ledger accounts for which carrying forward is allowed or even mandatory. You have the following options: No project entry - If you choose this option, you cannot carry forward any e Actual costing Help se en help_se_16801 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_Add.htm 2013-05-03 Add a salary table You add a salary table to the properties of a CLA. Note: You can add a salary table using the consult code. You can request the consult code from your consultant. Adding a salary table: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Salary table . Click on: New . Enter t Salary tables Help se en help_se_16239 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye_Gak.htm 2013-05-03 Configure Timeos for the employee (year-end work) You specify the Timeos agency for each employee. If you do not want to perform year-end work for a particular employee then you can also specify this. The Deviating address and Historical data tabs are no longer applicable. If required, you can hide these by changing the authorisation. To configur Year-end work and changing of the year Help se en help_se_15953 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_MBO_View.htm 2013-05-03 View the ‘MBO Raad’ absence file delivery In Profit, you can view the absence file delivery if errors arose during its generation or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the education delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the edu Education delivery Help se en help_se_60155 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__AnnRet_Send.htm 2013-05-03 Sending the year-end work You transfer the files to a medium and send this to the relevant agency. To transfer the year-end file(s) to a storage medium, use Windows Explorer to display the location of the year-end files. Profit adds folders to the file locations you specify and puts the year-end files in these folders. The f Year-end work and changing of the year Help se en help_se_15922 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Taxes_FOS_Emplr.htm 2013-05-03 Configure wage declarations using FOS For each employer you specify whether you want to send the wage declaration using FOS . Before you start using this option, you have to request a FOS account from the tax authority . Note: De aanlevering via FOS bevindt zich momenteel in een transitiefase: De Belastingdienst schakelt voor de aanleve Wage declaration Help se en help_se_15716 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Emplr.htm 2013-05-03 Employer share of 'ZVW' premium for employees with code E: 'Subject to compulsory insurance' Note: The description below applies up to and including 2012. As of 2013, the payroll configuration is changed due to the introduction of the'Uniformering Loonbegrip'. Please refer to the release notes for the CLA for more information. Profit no longer calculates the employer share of the 'ZVW' p National legislation Help se en help_se_15518 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_PrmTax.htm 2013-05-03 Conscientious objections (tax instead of premium) Note: The description below applies up to and including 2012. As of 2013, the payroll configuration is changed due to the introduction of the'Uniformering Loonbegrip'. Please refer to the release notes for the CLA for more information. Employers or employees who have conscientious objections to na National legislation Help se en help_se_15516 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Proces.htm 2013-05-03 'ZVW' in case of salary and benefit in one wage calculation Note: The description below applies up to and including 2012. As of 2013, the payroll configuration is changed due to the introduction of the'Uniformering Loonbegrip'. Please refer to the release notes for the CLA for more information. If both a salary and a benefit are calculated in one wage calc National legislation Help se en help_se_15510 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW.htm 2013-05-03 ‘ZVW’ Note: The description below applies up to and including 2012. As of 2013, the payroll configuration is changed due to the introduction of the'Uniformering Loonbegrip'. Please refer to the release notes for the CLA for more information. As from 1 January 2006 there is only one statutory health insu National legislation Help se en help_se_15245 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_HoliDy_FAQ_Hour.htm 2013-05-03 The holiday allowance is not calculated for an employee paid per hour and/or casual staff. Employees who are paid per hour and casual staff are processed in a period if 'Dagen gewerkt' and 'Uren gewerkt' have been entered. If you do not enter 'Dagen gewerkt' and 'Uren gewerkt' for an employee paid per hour or for a casual staff member, Profit does not calculate any holiday allowance f National legislation Help se en help_se_35773 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_EndTax.htm 2013-05-03 'Eindheffingen' In case of an 'eindheffing', the income tax/social security premium is levied in the form of an 'eindheffing'. This 'eindheffing' is charged to the employer, not the employee. You can use the following wage components to apply 'eindheffingen'. You always enter the 'Eindheffingen' as wage entry at t National legislation Help se en help_se_15172 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Wortel.htm 2013-05-03 'Afdrachtvermindering Speur- en ontwikkelingswerk' Under certain conditions, you can claim &#8216;Afdrachtvermindering' for &#8216;S &amp; O' ('speur- en ontwikkelingswerk') on the basis of the 'WBSO' ('Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk'). You can only apply the &#8216;Afdrachtvermindering' if you have an &#8216;S &amp; O' declaration from National legislation Help se en help_se_15157 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Paymnt.htm 2013-05-03 'Levensloop' payment You can enter the 'levensloopuitkering' in Profit. Situation as from 2014 On the 100.004.922 'Levensloop Uitkering' wage component, you enter the amount that an employee takes out of his &#8216;Levensloop&#8217; balance to finance unpaid leave. You also enter a value on a component used for emplo National legislation Help se en help_se_42418 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_Del.htm 2013-05-03 Delete a dossier item You can delete a dossier item if you are authorised to do so. To delete a dossier item: Go to:Financial / Debtor / Debtor Financial / Creditor / Creditor HR / Employee / Employee Open the properties of the debtor, creditor or employee. Go to the tab: Dossier . Select the dossier item. Cli Dossier Help se en help_se_57000 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_Featr.htm 2013-05-03 Features for a dossier item type You use features for recording dossier items, for selection purposes or for starting a workflow. Description You use features in Profit when adding dossier items, among other things. You use features as an easy way to find dossier items. By using a combination of features and dossier item type (fea Dossiers Help se en help_se_3496 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Relatn_Imp.htm 2013-05-03 Import relationships You can import relationships. Before you import relationships you create a new view via CRM / Organisation/person / Contact . You add the Contact field to this view. The Contact field contains the number that is used for the Source and Target fields when importing relationships. To import relatio Relationships Help se en help_se_59126 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_DataMn_RlType.htm 2013-05-03 Add a relationship type Because you do not record a specific destination for a relationship type (only Organisations or Persons or Person and Organisation types), you must enter a clear description. When you add a relationship type, always consider the possible/desired applications, such as a better classification for mail Data optimisation Help se en help_se_12925 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Relatn_Add_PartOf.htm 2013-05-03 To add a relationship: Part of Profit automatically adds the Component of relationship between organisations based on the Part of organisation field. If you use this field (in the New wizard or in the organisation properties) to indicate that an organisation is a part of another organisation, Profit automatically establishes a Data optimisation Help se en help_se_12920 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Relatn_Add.htm 2013-05-03 Add a relationship You can define relationships between organisations and persons, between organisations and organisations and between persons and persons. If you add a relationship, you always create two relationship lines. Example: You open the properties of the employer EnYoi and add the 'has as employee' relations Data optimisation Help se en help_se_12932 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Addrss.htm 2013-05-03 Addresses You need address data of your contacts to be able to communicate with them and to visit them. In Profit, you record addresses against Persons, Organisations and on the Contacts tab for Persons and Organisations. Profit uses different types of addresses. For example, a person can have a (private) add Addresses Help se en help_se_12724 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_Add_IncMail.htm 2013-05-03 Record incoming mail You can add incoming items (e.g. PDF documents and scanned letters) to the dossier of organisations and persons. This way you can retrieve these dossier items at a later moment. To record an 'Incoming mail' dossier item: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Select the organisat Dossiers Help se en help_se_13073 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_Use_AccFld.htm 2013-05-03 Calculation fields in analyses Using a calculation field you can quickly apply an operation, such as converting a date field to the month number or the combination of month number and month name. Description The following calculation functions are available: Function Input Output Date+time --&gt; Date Date/time field Date Analyses data Help se en help_se_11504 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_DocSec.htm 2013-05-03 Add calculation fields to a document footer You can use the document footer for calculation fields that refer to the report in its entirety, for example a grand total. You can also place these calculation fields in another location, but the document footer is the obvious choice. That is because the document footer is printed at the end of the Reports data Help se en help_se_12047 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_FdProp.htm 2013-05-03 Format fields in a report This topic deals with the field properties you use to define the way the data is presented. The most important field properties are: Print field on multiple lines (wrap). Font, font colour, bold, italics, underlined, etc. Position the field in a frame with a background colour. Display text in lower- Reports data Help se en help_se_11933 2013-05-03 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Config_.htm 2013-04-29 Configure a purchase contact profile for purchase invoices You configure the purchase contact profile for generating purchase invoices. Profit generates purchase invoices for the purchase contacts who are linked to this profile. To configure a purchase contact profile for purchase invoice generation: Go to:General / Configuration / Integration settings / Purchase invoice purchs Help se en help_se_52436 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Config_Entlay.htm 2013-04-29 Change the entry layout for purchase invoices In the header of the entry layout for recording goods receipts, add the Generate purchase invoices field. See also: Change an entry layout Purchase invoice purchs Help se en help_se_52437 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_Gen_Reps.htm 2013-04-29 Purchase invoice reports You can add reports for the order process yourself. You first make a copy of the report supplied as default. After this, you can make changes to the copied report. See also: Reports Purchase invoice purchs Help se en help_se_17950 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Config_Activ.htm 2013-04-29 Activate the Purchase invoice functionality Before you can use the Purchase invoices functionality, you must first activate it. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion your em Purchase invoice purchs Help se en help_se_62166 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup.htm 2013-04-29 Configure purchase invoices When configuring the purchase invoicing, you activate the functionality, set up the journals etc. Content Description Procedure Description Purchase invoicing configuration starts with the activation of the functionality. After this, you set the integration type and authorisation. Each menu f Purchase invoice purchs Help se en help_se_17819 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Jrnlse.htm 2013-04-29 Journalise a goods receipt You can journalise the goods receipts and also enter your own voucher number When journalising stock entries, a journal is determined. You can add a Last voucher counter to this journal that is used to determine the voucher. To set a voucher number: Go to: General / Configuration / Integration se Goods receipt purchs Help se en help_se_17785 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Order_Prop_SalesOrd_Set.htm 2013-04-29 Set up an order proposal line from a sales order You can automatically copy lines from sales orders to the order proposal. You can, for example, always do this or only when a stock shortage is detected. That way, you do not forget about any articles that must be ordered when purchasing stock. Description Order proposal lines can originate in sale Order proposal purchs Help se en help_se_3607 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend_Import.htm 2013-04-29 Import the extended ‘BAPI’ PKI certificate You will receive two certificates that belong together: the E-certificate and the DS-certificate. You import these certificates into Profit. To import a PKI certificate: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the communication profile. Communication 'BAPI' sys Help se en help_se_56695 2013-04-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Ins_Config_Course.htm 2013-04-22 Cursus in InSite inrichten Voordat een deelnemer zich ik kan schrijven voor een evenement voeg je onder andere eerst een cursus en een type pagina toe en maak je een pagina aan op de site. Werkwijze Cursus toevoegen voor InSite Documentsjabloon InSite cursus toevoegen Cursusmanagement ESS workflows Deelnemers activeren Cursus InSite/OutSite Help se nl help_se_58115 2013-04-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sub_Config_Sttngs_Exmple.htm 2013-04-18 Voorbeelden inrichting abonnementen Om je te helpen bij het toevoegen van een abonnement voor een verkooprelatie staan hieronder een aantal praktijkvoorbeelden ter informatie. Beschrijving Voordat je abonnementen toevoegt moet je goed nadenken over de inrichting. Je kunt een abonnement slechts beperkt wijzigen. De cyclus kun je helem Abonnement Abonnementen Help se nl help_se_17290 2013-04-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Pnsion_TKP.htm 2013-04-04 Pensioenaanlevering TKP Vervoer inrichten Je kunt de pensioengegevens voor de sector Vervoer digitaal aanleveren bij de TKP. Dit is mogelijk voor een aantal cao's. Dit moet je eerst inrichten. Beschrijving Als je Profit hebt ingericht met de Profit cao's voor vervoer kun je gebruik maken van de digitale pensioenaanlevering aan de TKP. Dit Aanlevering Payroll Help se nl help_se_62877 2013-04-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define_Set.htm 2013-03-29 Signalen wijzigen Je kunt signalen wijzigen als je daartoe geautoriseerd bent. Dit is alleen mogelijk voor signalen die je hebt toegevoegd, niet voor meegeleverde signalen. Werkwijze Gegevensverzameling wijzigen Signaalverloop vastleggen Vergelijkingswaarde vastleggen Signaaltekst toevoegen Signaal-bestemming in Signaal Algemeen Help se nl help_se_23207 2013-03-29 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Course_Rgster.htm 2013-03-20 S'inscrire à un cours Un employé peut s'inscrire lui-même à un événement et un chef de service peut y inscrire ses subalternes. Contenu Vous inscrire vous-même à un cours (ESS) Inscription d'un employé à un cours (MSS) Vous inscrire vous-même à un cours (ESS) Vous inscrire vous-même à un cours : Ouvrez le site. Co Cours dans InSite Help se fr help_se_58005 2013-03-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_DocMan_Add_Author_Vrsion.htm 2013-03-20 Création d'une nouvelle version de document Vous pouvez créer une nouvelle version d'un document. Profit conserve les anciennes versions, de sorte que vous créez automatiquement un historique des documents. Vous ne pouvez créer de nouvelle version que pour des documents dont vous avez paramétré le modèle à cet effet. Créer une nouvelle versi Gestion de documents Help se fr help_se_59736 2013-03-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_Crm_Cntact.htm 2013-03-20 Personnes de contact dans Insiste Par la fonction de menu Contacts , vous ouvrez un aperçu de toutes les personnes de contact. Description Depuis l'aperçu de toutes les personnes de contact, vous ouvrez les propriétés d'une personne donnée. Pour trouver la personne de contact voulue, vous pouvez utiliser le filtre rapide. Vous pou Insiste CRM Help se fr help_se_57013 2013-03-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Ins_CRM_Person.htm 2013-03-20 Personnes dans Insiste Par la fonction de menu Personnes , vous ouvrez un aperçu de toutes les personnes. Description Depuis l'aperçu de toutes les personnes, vous ouvrez les propriétés d'une personne donnée. Pour trouver la personne voulue, vous pouvez utiliser le filtre rapide. Vous pouvez ouvrir les liens de la perso Insiste CRM Help se fr help_se_57010 2013-03-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_Set.htm 2013-03-15 Configuration BAPI-PIN Vous définissez dans les données de la boîte postale que vous avez reçue de la part du fisc. Définition des données de la boîte postale dans Profit : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil de communication Communication avec F 'BAPI' sys Help se fr help_se_56646 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Portal.htm 2013-03-15 Portail externe pour déclarations 'IB'-'Vpb' (service de communication) Vous pouvez échanger des messages et/ou des déclarations d'acceptation pour 'IB' et 'Vpb' via un portail externe. Définition du portail externe : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil de communication Portail externe . Déséle 'BAPI' sys Help se fr help_se_56848 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_MailBx.htm 2013-03-15 Demande de boîte postale BAPI-PIN auprès du fisc Si vous n'avez pas de boîte postale, demandez au fisc une boîte postale via Profit. Si vous disposez déjà d'une boîte postale auprès du fisc, vous pouvez ignorer cette étape. Demande de boîte postale auprès du fisc : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ou 'BAPI' sys Help se fr help_se_56647 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_PIN.htm 2013-03-15 Définition du code PIN BAPI-PIN Vous définissez dans le profil de communication que vous allez échanger les messages avec le fisc sur la base d'un code PIN. Vous avez besoin d'un code PIN par administration (dans Profit Comptabilité). Définition du code PIN par administration : Ouvrez l'environnement. Ouvrez l'administration. Exéc 'BAPI' sys Help se fr help_se_56662 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Export.htm 2013-03-15 Exporter le certificat BAPI Vous pouvez exporter un certificat BAPI lu dans Profit. Vous pouvez ensuite lire le certificat dans une autre application. Export de certificat BAPI : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil de communication Communication avec 'BAPI' Help se fr help_se_56010 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Manage.htm 2013-03-15 Gestion 'BAPI' d'un certificat PKI Le profil de communication pour les échanges avec le fisc contient tous les certificats PKI que vous avez importés dans Profit. Gestion de certificats PKI : Allez vers: Généralités / Service de communication / Profil de communication . Ouvrez les propriétés du profil de communication Communication 'BAPI' sys Help se fr help_se_56683 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend.htm 2013-03-15 Prolongement du certificat BAPI-PKI pour l'échange avec le fisc (service de communication) Vous prolongez un certificat BAPI-PKI en effectuant une nouvelle demande, dans laquelle vous indiquez votre numéro de dossier BAPI. Vous liez le nouveau certificat à votre boîte postale au niveau du fisc. Méthode Faire la demande de prolongation du certificat BAPI-PKI Vous prolongez un certificat B 'BAPI' sys Help se fr help_se_56688 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend_Req.htm 2013-03-15 Demande de prolongement 'BAPI' du certificat PKI Vous prolongez un certificat BAPI-PKI en effectuant une nouvelle demande, dans laquelle vous indiquez votre numéro de dossier BAPI. Vous ne pouvez avoir qu'une seule demande en cours. Si vous voulez effectuer une nouvelle demande alors que vous avez déjà une demande en cours, vous devez annuler le p 'BAPI' sys Help se fr help_se_56690 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New.htm 2013-03-15 Configuration de l'échange avec le fisc pour BAPI-PKI (service de communication) Dans la plupart des situations, il est recommandé d'effectuer l'échange sur la base BAPI-PKI. Vous configurez correctement votre environnement de communication et vos sous-environnements. Le profil de communication contient toutes les données nécessaires pour échanger des messages avec le fisc : les 'BAPI' sys Help se fr help_se_55251 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen_Clean.htm 2013-03-15 Nettoyer les communications Vous pouvez supprimer les messages de communication et les annexes jointes via l'environnement communication. Ceci vous permet de limiter la taille de votre environnement. Vous pouvez également nettoyer les environnements que vous n'utilisez plus. Vous ne pouvez nettoyer que les messages ayant un st Service de communication sys Help se fr help_se_43700 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Gen_Rec.htm 2013-03-15 Recevoir des communications Vous recevez les accusés de réception dans Profit. Vous recevez toujours les messages dans l'environnement de communication, et non dans les sous-environnements. Vous n&#8217;avez besoin des fonctions suivantes que si vous envoyez les messages de façon non automatique via la commandline . Recevoir d Service de communication sys Help se fr help_se_43688 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Addin_Rights.htm 2013-03-15 Procédure divergente lors de l'installation sur un terminal serveur Vous définissez les droits appropriés pour le module d'extension. Paramétrage des droits Attribuez par utilisateur des droits d'administration. Activez le module selon la procédure applicable. Vérifiez si le fichier AntaOAdd.dll est présent dans le dossier suivant :C:\program files (x86)\Profit\Afas Configuration app Help se fr help_se_40191 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_Managr_2.htm 2013-03-15 Configuration du champ Destination du signal pour un groupe de données Profit peut générer un signal pour l&#8217;employé ou utilisateur qui est ajouté en tant que champ au groupe de données. Vous pouvez ainsi envoyer un signal via InSite ou sous forme d&#8217;e-mail (pour cela, une adresse e-mail de l&#8217;employé/utilisateur doit néanmoins être connue). Exemple : Vo Signaux Help se fr help_se_35523 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_PlanTsk_BatfOptions.htm 2013-03-15 Contrôle de la présence de la présence du fichier Batch avec IF EXIST Vous vérifiez si des fichiers déterminés sont présents à l'aide de la commande 'IF EXIST'. Utilisez cela pour l'exécution de commandes par l'intermédiaire d'un fichier Batch. Configuration du fichier Batch : L'exécution d'une commande a pour syntaxe :commande IF EXIST fichierbatch.bat Lors de l'exé Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23517 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_SocSec.htm 2013-03-15 Dépôt au Secrétariat social (Utilitaire Commandline) Vous pouvez générer les fichiers de données pour le secrétariat social avec la fonction commandline. Données   Action SOCSEC Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Nom de l'environnement&quot; /G&quot; Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_58083 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef_Edit.htm 2013-03-15 Modification d'une définition d'import Lorsque vous sélectionnez une définition d'import dans un assistant, Profit affiche les paramètres correspondants dans les étapes successives de l'assistant. Lorsque vous effectuez une modification, Profit l'enregistra automatiquement. Modification d'une définition d'import : Allez vers: la fonction Import Help se fr help_se_23465 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_HRM.htm 2013-03-15 Autorisation en combinaison avec Profit HRM Si vous enregistrez vos employés dans Profit HRM, vous pouvez les lier aux utilisateurs de Profit. Pour chaque utilisateur connecté, Profit sait de quel employé il s&#8217;agit. Ainsi, cet utilisateur peut, par exemple, consulter ses données personnelles en tant qu&#8217;employé ou envoyer une deman Autorisation app Help se fr help_se_22821 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_DataFilter.htm 2013-03-15 Autorisation avec filtres de données A l'aide de l'autorisation avec filtre, vous définissez des filtres pour les tables auxquelles vous voulez limiter l'accès. C&#8217;est, par exemple, possible pour les employés, pièces de dossier, organisations, relations d&#8217;achat et de vente et comptes du grand livre. Description Lorsqu&#8217 Autorisation app Help se fr help_se_3778 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Export_DefHor.htm 2013-03-15 Ajout d'une définition d'export pour un export horizontal Déterminez une définition d'exportation pour l'exportation horizontale. Chaque enregistrement à exporter correspond à une ligne dans le fichier d'exportation. Vous devez définir une largeur fixe par champ (colonne). Si la valeur à exporter est inférieure, elle est complétée par des points de suite ( Configuration Help se fr help_se_5155 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Export_Script.htm 2013-03-15 Export des exemples de script Utilisez les exemples d'un script VBA pour composer l'exportation des champs. Export des champs Initiales, Particule et Nom dans un seul champ : Function Export() Dim strResult With ExportFunctions ' Voer hieronder het script in 'Voorletters if.GetValue(&quot;Ctc&quot;, &quot;In&quot;) &lt;&gt; &q Configuration Help se fr help_se_5158 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Book_Del.htm 2013-03-15 Nettoyer le journal Le journal peut être très volumineux. Vous pouvez donc le &quot;nettoyer&quot;. Suppression du fichier journal : Allez vers: RH / Gestion / Logbook paramètres / Nettoyer Généralités / Configuration / Logbook / Nettoyer Profit affiche les fichiers et tables faisant l'objet d'un logging. Cli Configuration Help se fr help_se_12461 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Lang_SalRel_Set.htm 2013-03-15 Configuration de la langue d'une relation de vente Vous pouvez configurer la langue des fournisseurs et des clients en la définissant dans leurs propriétés. Sur la base de cette configuration, les champs des rapports peuvent être complétés dans cette langue plutôt qu'en néerlandais. Si la relation d'achat, l'employé ou la relation de vente utilise l Langue bas Help se fr help_se_12684 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Lang_LangTbl.htm 2013-03-15 Table de langues La table de langues contient les langues dans lesquelles les descriptions d'articles peuvent être traduites. La table contient les langues les plus courantes. Vous pouvez également y ajouter des langues. Vous pouvez sélectionner une langue dans cette table lors de l'actualisation et de l'ajout de no Langue bas Help se fr help_se_12434 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans.htm 2013-03-15 Traduction du libellé de l'article et du composant salarial Dans Profit, vous pouvez traduire en plusieurs langues les libellés de postes (articles, etc.), de routes, d'unités et de lieux. La configuration de la langue dans les propriétés de la relation de vente ou de la relation d'achat permet d'afficher et d'imprimer le poste dans la langue appropriée. De Langue bas Help se fr help_se_3655 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Disc_PayVat.htm 2013-03-15 Escompte via la base de calcul de la TVA Vous paramétrez la fonction Betalingskorting via grondslag BTW si vous voulez que Profit retranche d'abord l'escompte de la base de calcul lors du calcul de la TVA avant de l'ajouter au total de la facture. Lors de la journalisation, Profit génère une ligne d'écriture comptable supplémentaire pour Réductions et suppléments inv Help se fr help_se_59939 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_Delete.htm 2013-03-15 Suppression d'un compteur Vous pouvez supprimer un compteur. Cette action n'est pas disponible dans les situations suivantes : Le compteur est encore lié à un journal. Vous ne pouvez pas supprimer de compteur d'employeur. Cela se fait automatiquement lors de la suppression de l'employeur. En revanche, vous pouvez modifier un Paramètres bas Help se fr help_se_58451 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_Contin.htm 2013-03-15 Compteur avec une série continue Ajoutez un compteur avec une série continue si vous voulez utiliser une série continue 'eeuwig'. Cette série n'est pas liée à une contrainte de temps et elle ne contient pas de date de fin. Avec ce compteur, Profit utilise toujours le numéro suivant dans une série et vous n'avez besoin de configurer Paramètres bas Help se fr help_se_58362 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr_Count_New.htm 2013-03-15 Ajout d'un nouveau compteur Vous ajoutez un compteur et vous le liez au journal approprié. Vous pouvez ajouter un compteur avec une série continue, des séries manuelles périodiques ou des séries périodiques automatiques. Vous devez lier le compteur une seule fois à un journal (ET donc pas chaque année). Il est possible d'octro Paramètres bas Help se fr help_se_58745 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_FctInt_FinInt.htm 2013-03-15 Configuration du grand livre, du journal et de la TVA Ajoutez le(s) compte(s) grand livre et le(s) journal(aux) qui vous sont nécessaires pour la journalisation des saisies d'intégration. Vous devez également configurer/contrôler tous les éléments nécessaires aux fins d'un calcul et d'un enregistrement corrects des montants TVA. Configuration du grand Configuration bas Help se fr help_se_56784 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_StckPf_Add.htm 2013-03-15 Ajouter un profil de stock Vous pouvez personnellement ajouter des profils de stock dans lesquels vous définissez la manière dont Profit doit contrôler et réapprovisionner le stock d'un article. Ce profil de stock doit être unique. Lors de l'ajout d'un article avec des paramètres de stocks saisis manuellement, Profit vérifie Profil de stock item Help se fr help_se_59055 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_StckPf.htm 2013-03-15 Profil de stock Un profil de stock désigne une collecte de paramètres vous permettant de définir la manière dont Profit doit contrôler et réapprovisionner le stock d'un article. Vidéo Description Un profil de stock vous permet de définir en une seule fois la manière dont vous souhaitez que Profit vérifie et réapp Profil de stock item Help se fr help_se_59043 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Config_Assmblg_Actvte_1.htm 2013-03-15 Activer l'assemblage Avant de pouvoir procéder à un assemblage et un désassemblage d'articles composés, vous devez activer la fonction Production . Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Coch Configuration item Help se fr help_se_50592 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PrcGrp_Add.htm 2013-03-15 Ajouter un groupe de prix Vous ajoutez des groupes de prix et les liez ensuite à un Article , un Type de travail , des Coûts et un Article composé . Ajouter un groupe de prix : Allez vers:Gestion commerciale / Article / Groupement / Groupe prix . CRM / Gestion des cours / Configuration / Groupe prix . Cliquez sur: N Groupements sales Help se fr help_se_17014 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Pile_Mod.htm 2013-03-15 Modifier une saisie cumulée Vous pouvez modifier facilement un numéro de série. Vous ne pouvez pas modifier la quantité dans une ligne de facture comptant un article concerné par des saisies cumulées. Modifier une saisie cumulée : Allez vers:Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l'article de séri Saisie cumulée item Help se fr help_se_19244 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_SerItem_Mod.htm 2013-03-15 Modifier un numéro de série Vous pouvez modifier facilement un numéro de série. Modifier un numéro de série : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Aperçu / Article série . Ouvrez les propriétés de l'article de série. Sélectionnez le numéro de série que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l'action : Modifier numéro d Article série item Help se fr help_se_19223 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto_PurOrAss.htm 2013-03-15 Achat ou assemblage d'assemblage Vous pouvez spécifier que, dans certains cas, vous voulez effectuer l'assemblage et dans d'autres, acheter. Au moment d'une rupture de stock, vous décidez si vous achetez ou assemblez vous-même. Vous ajoutez alors une proposition de commande ou une proposition d'assemblage basée sur la commande de v Article composé item Help se fr help_se_46014 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_CostInFin.htm 2013-03-15 Coûts d'assemblage dans Comptabilité Un assemblage entraîne des coûts. Vous ne journalisez pas ces coûts de consommation (par exemple, des coûts de production) lors du retrait de stock de ce que consomme l'assemblage, car vous saisissez déjà les coûts ailleurs dans l'administration financière. Vous saisissez les coûts salariaux du coll Article composé item Help se fr help_se_38423 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto_Pur.htm 2013-03-15 Achat d'assemblage complet par le biais d'une proposition de commande Si vous avez en stock des assemblages que vous ne les assemblez pas vous-même, vous pouvez les acheter automatiquement sous forme complète par le biais de la proposition de commande. Acheter automatiquement un assemblage par le biais d'une proposition de commande : Allez vers: Gestion commerciale / Article composé item Help se fr help_se_44307 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_SerItem.htm 2013-03-15 Article composé avec numéro de série/numéro de lot Contenu Article composé avec numéro de lot Article composé avec lot Article composé avec numéro de lot Vous pouvez créer des numéros de lot pour les articles composés. Tant l'article composé que les éléments peuvent avoir un numéro de lot. Achat et ajout de stock Lors de l'achat et de l'ajout Article composé item Help se fr help_se_19114 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Setup_1.htm 2013-03-15 Paramétrer mode de calcul prix de transfert fixe Vous pouvez déterminer automatiquement le prix de transfert fixe sur la base des éléments de l'article composé. Pour ce faire, vous devez d'abord paramétrer la méthode de calcul que vous souhaitez utiliser. Paramétrer le mode de calcul : Allez vers: Gestion commerciale / Gestion / Paramètres . Acc Article composé item Help se fr help_se_19101 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_StckTk_Auth.htm 2013-03-15 Autoriser l'inventaire à l'aide d'un scanner de codes-barres Après l'activation de l'intégration des codes-barres et le paramétrage des utilisateurs en général, pour la fonctionnalité de code-barres, vous devez encore autoriser les utilisateurs pour les fonctions d'inventaire. Il s'agit des actions Attribuer inventaire , Annuler les préparations et Préparer Configurer l'inventaire à l'aide d'un scanner de codes-barres stock Help se fr help_se_45682 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_StckTk_EditVw.htm 2013-03-15 Etendre l'affichage de l'inventaire Si vous procédez à l'inventaire à l'aide de scanners de codes-barres, vous devez pouvoir consulter notamment le statut du scanning dans l'affichage de l'inventaire. Ajoutez un nouvel affichage, avec les champs suivants : Statut d'inventaire Status scanner (omschrijving) (ce champ devient Scan stat Inventaire via le lecteur de code-barres stock Help se fr help_se_45939 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp_WhNr.htm 2013-03-15 Numéro d'ordre des emplacements d'entrepôt Pour pouvoir déterminer l'ordre des lignes dans le bon de livraison, ce qu'on appelle l'itinéraire à travers l'entrepôt, vous devez définir un numéro d'ordre pour les emplacements de l'entrepôt (c'est-à-dire le lieu réel où se trouvent les marchandises dans l'entrepôt). Les lignes de bon de livraiso Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_18902 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_StckTk.htm 2013-03-15 Configurer l'inventaire à l'aide d'un scanner de codes-barres Le scanner de codes-barres vous permet de dresser un inventaire sans papier. Vous devez d'abord autoriser l'opération et configurer l'affichage. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Un inventaire à l'aide du scanner de codes-barres commence toujours dans Profit en attribuant Configurer l'inventaire stock Help se fr help_se_45680 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp_Auth.htm 2013-03-15 Autorisation d'une fonction de menu Vous devez encore autoriser l'option de menu Scanner de bon de livraison et les différentes actions relatives au traitement du bon de livraison par le scanner pour les utilisateurs. Autoriser une fonction de menu : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez le groupe Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_18898 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp_Set_Handlng.htm 2013-03-15 Paramétrage du traitement d'un bon de livraison Après avoir prélevé toutes les lignes du bon de livraison, vous pouvez transformer celui-ci en facture. Avant de pouvoir convertir un bon de livraison en facture, vous devez d'abord le clôturer. Par le biais d'un paramètre logistique, vous pouvez indiquer que le bon de livraison doit être clôturé di Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_10610 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp.htm 2013-03-15 Configuration des bons de livraison à l'aide d'un scanner de codes-barres La configuration des bons de livraison avec le scanner de codes-barres consiste à activer la fonctionnalité et à autoriser la fonction de menu ainsi que les différentes actions. Vous pouvez également définir si vous voulez clôturer automatiquement le bon de livraison une fois qu'il a été entièrement Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_3147 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_WhToWh_Rcpt.htm 2013-03-15 Ajouter et traiter un bon de réception Dès que les articles sont réceptionnés dans l'entrepôt de destination, ajoutez un Bon de réception . Après sa finalisation, Profit enregistre directement les quantités dans le stock de l'entrepôt de destination. Vous devez d'abord clôturer le bon d'envoi avec lequel les articles sont expédiés de l' Déplacer le stock stock Help se fr help_se_58619 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_WhToWh_Shp_Add.htm 2013-03-15 Ajouter un bon d'envoi Avec un Bon d'envoi , vous passez l'ordre d'envoyer du stock dans l'entrepôt. Dès que vous l'avez ajouté, Profit réduit le stock de l'article dans l'entrepôt de provenance et le stock total dudit article. Aucune saisie n'est encore réalisée dans l'entrepôt de destination. Nous vous recommandons de r Déplacer d'entrepôt stock Help se fr help_se_58616 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_WhToWh_View.htm 2013-03-15 Consulter le déplacement d'entrepôt Pendant le déplacement du stock d'un entrepôt vers un autre entrepôt, vous pouvez consulter dans les propriétés de l'article le statut du déplacement et l'endroit où se trouve le stock. Cela n'est possible que si vous avez utilisé une préparation du déplacement pour le déplacement. Vous pouvez consu Déplacer d'entrepôt stock Help se fr help_se_58618 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_StckTk_Entlay.htm 2013-03-15 Paramétrer un inventaire dans le lay-out de saisie Deux éléments peuvent être configurés pour l'inventaire : l'affichage éventuel des lignes traitées et/ou la désactivation du message lors du lancement de la vérification. Paramétrer l'inventaire dans le lay-out de saisie : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Sélectionnez le lay Configurer l'inventaire stock Help se fr help_se_45901 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_WhToWh.htm 2013-03-15 Déplacement d'entrepôt Si vous avez plusieurs entrepôts, vous pouvez déplacer le stock du premier entrepôt vers l'autre entrepôt. Contenu Vidéo Description Préparation Méthode Voir aussi : Vidéo Description En cas de déplacement d'un entrepôt (de provenance) vers un autre entrepôt (de destination), utilisez une Déplacer d'entrepôt stock Help se fr help_se_58609 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_StckTk.htm 2013-03-15 Configurer l'inventaire Si vous voulez inventorier votre stock dans Profit, vous devez le paramétrer dans le groupe d'articles. Vous disposez aussi de quelques paramètres facultatifs que vous pouvez configurer. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Concernant l'inventaire, il faut spécifier dans le Configurer l'inventaire stock Help se fr help_se_45968 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr_GdsRcv_Auth.htm 2013-03-15 Autorisation de réception de marchandises à l'aide d'un scanner de codes-barres Après l'activation de l'intégration du code-barres et le paramétrage des utilisateurs en général, pour la fonctionnalité de code-barres, vous devez encore autoriser les utilisateurs pour les fonctions de réception de marchandises. Autoriser : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisat Configurer la réception de marchandises à l'aide d'un scanner de codes-barres stock Help se fr help_se_45594 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Bcscnr_GdsRec.htm 2013-03-15 Autorisation générale d'un scanner de codes-barres La personne utilisant le scanner de codes-barres doit aussi apparaître comme Employé dans Profit. Attention : Les utilisateurs qui se connectent à l'aide du scanner de codes-barres doivent, en plus d'être utilisateur de Profit Windows, disposer des droits permettant d'appeler le &quot;Connecteur&quo Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_45613 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_PckSlp_Bcscnr_Actvt.htm 2013-03-15 Conclusion du contrat avec Actemium Passez un contrat avec Actemium, le partenaire d'Afas et procurez-vous les scanners chez lui. Les données de contact d'Actemium sont : Actemium Supply Chain Execution Mercurion 24B 6903 PZ Zevenaar +31 (0) 316 585 100 www.actemium.nl Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_45615 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_Bcscnr.htm 2013-03-15 Configurer un scanner de codes-barres Des scanners de codes-barres permettent d'accélérer un certain nombre de processus dans Profit. Ceci doit d'abord être configuré. Attention : cette fonctionnalité n&#8217;est actuellement compatible qu&#8217;avec les scanners Actemium, un partenaire d&#8217;AFAS. Pour utiliser la fonctionnalité de l Configurer l'utilisation du scanner de codes-barres sales Help se fr help_se_45590 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_StckVw.htm 2013-03-15 Aperçu de stock L'aperçu de stock vous permet de connaître la valeur du stock ou les quantités en stock en fonction d'une date de référence que vous spécifiez vous-même. Contenu Description Méthode Description L'aperçu de stock tient compte de tous les mouvements effectués dans Profit. Il s'agit donc des r Aperçu de stock stock Help se fr help_se_18925 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config.htm 2013-03-15 Configuration stock Si vous souhaitez gérer le stock, vous devez d'abord l'activer et le configurer. Description La configuration du stock commence par l'activation de la fonctionnalité. Ajoutez ensuite le type d'intégration pour le stock. Dans le type d'intégration, indiquez le journal à utiliser pour les écritures c stock Help se fr help_se_18918 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Contrl.htm 2013-03-15 Contrôle de stock dans Profit Vous définissez le contrôle de stock article par article dans le processus de commande. Vous pouvez contrôler le stock au niveau de la commande de vente ou du bon de livraison, ou encore décider qu'il n'y a pas de contrôle de stock. Description Au niveau des articles dont le stock est géré, vous po Contrôle de stock dans Profit stock Help se fr help_se_8015 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_ArtDms_Add_VwStck_ByDms.htm 2013-03-15 Consultation du stock en fonction d'une dimension Vous pouvez consulter le stock en fonction des dimensions d'article, si vous les avez configurées. Consulter le stock en fonction d'une dimension d'article : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l'article. Accédez à l'onglet: Aperçu stock . Sélectionnez l' Dimensions d'article item Help se fr help_se_3653 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book_Mtrx_Del.htm 2013-03-15 Suppression d'articles saisis par le biais de la matrice Vous ne pouvez supprimer la ligne avec les articles saisis qu'après suppression des sous-lignes. Supprimer des articles saisis par le biais de la matrice : Allez vers le layout de saisie, par exemple, Gestion commerciale / Processus achat / Réception . Sélectionnez la sous-ligne sous la ligne Tota Dimensions d'article item Help se fr help_se_19287 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_CBS_CBSTp.htm 2013-03-15 Type 'CBS' Pour élaborer une déclaration 'CBS', Profit utilise les types 'CBS'. Par défaut, vous avez les types I.C.Levering en I.C.Verwerving . Vous devez éventuellement ajouter ici Type 'CBS' . Pour chaque relation d'achat et de vente, paramétrez ensuite le type 'CBS' qui s'applique. Dans le processus de co Déclaration 'CBS' item Help se fr help_se_19014 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_CBS_Code.htm 2013-03-15 Code de marchandises Avant d'effectuer une déclaration 'CBS', vous devez créer des codes de marchandises. Vous pouvez ensuite compléter ces codes de marchandises au niveau des articles. Le code de marchandises est un code à 8 chiffres de la nomenclature de marchandises que vous pouvez notamment trouver auprès du 'CBS' ( Déclaration 'CBS' item Help se fr help_se_19012 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_CBS_Code_ArtSet.htm 2013-03-15 Paramétrer un code de marchandises pour un article Chaque article doit avoir un code de marchandises pour la déclaration 'CBS'. Vous pouvez paramétrer ces codes manuellement, mais vous pouvez aussi les importer dans vos articles par le biais de Gestion commerciale / Gestion / Import article / Groupe articles . Paramétrer manuellement un code de Déclaration 'CBS' item Help se fr help_se_19026 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_CBS.htm 2013-03-15 Configuration de la déclaration 'CBS' La configuration de la déclaration 'CBS' consiste à activer la fonctionnalité, à saisir le numéro d'identification auprès du 'CBS' et à paramétrer vos relations et vos articles. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description La configuration de la déclaration 'CBS' consiste à activer l Déclaration 'CBS' stock Help se fr help_se_18949 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltplWh_ColMut.htm 2013-03-15 Suppression collective d'entrepôts Vous pouvez supprimer collectivement des entrepôts tant qu'aucun mouvement n'y a eu lieu. Supprimer des entrepôts collectivement : Allez vers: Gestion commerciale / Stock / Entrepôt . Autorisez la sélection de lignes grâce à CTRL+S. Sélectionnez les entrepôts que vous voulez supprimer. Cliquez su Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_18994 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc_DelArt.htm 2013-03-15 Suppression d'une attribution d'entrepôt pour un article Si vous ne voulez plus stocker un article dans un entrepôt déterminé, vous pouvez supprimer l'attribution. Supprimer une attribution d'entrepôt : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Ouvrez les propriétés de l&#8217;article. Accédez à l'onglet: Attribution entrepôt . Sélectionnez Proposition de commande purchs Help se fr help_se_17944 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh_BlckWh.htm 2013-03-15 Blocage d'entrepôt Vous pouvez bloquer un entrepôt. Par exemple, si vous passez à plusieurs administrations de stock et devez lier l'entrepôt à une autre administration. Dans ce cas, vous ne pouvez pas simplement lier une autre administration à l'entrepôt s'il est déjà journalisé. Vous devez plutôt ajouter un nouvel e Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_18992 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MtplWh_Purchs.htm 2013-03-15 Plusieurs entrepôts et achat Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vous devez décider comment les gérer dans le processus d'achat. Préparation Configuration de plusieurs entrepôts Avant de pouvoir travailler avec plusieurs entrepôts, vous devez activer la fonctionnalité Multi-dépôt par le biais des propriétés de l'envi Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_36012 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_WhToWh.htm 2013-03-15 Configurer le déplacement d'entrepôt Si vous déplacez le stock du premier entrepôt vers l'autre entrepôt, vous devez d'abord autoriser et configurer ce déplacement. Contenu Autoriser et configurer le déplacement d'entrepôt Configurer les rapports pour le déplacement d'entrepôt Autoriser et configurer le déplacement d'entrepôt L' Déplacer d'entrepôt stock Help se fr help_se_58641 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltplWh_Act.htm 2013-03-15 Activation de la fonction Plusieurs entrepôts Avant de pouvoir travailler avec plusieurs entrepôts, vous devez activer la fonctionnalité Multi-dépôt par le biais des propriétés de l'environnement. Attention: L'activation de cette fonctionnalité n'est possible que si Stock l'est aussi. Activation dans un environnement Activation de la foncti Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_18988 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_MltpWh_Add.htm 2013-03-15 Ajout d'entrepôt Chaque environnement détenant du stock possède, par défaut, un seul entrepôt (entrepôt standard****). Vous pouvez ajouter vous-même de nouveaux entrepôts. Si vous voulez ajouter des entrepôts, vous devez activer la fonctionnalité Multi-dépôt . Si vous ajoutez un entrepôt, un emplacement standard est Plusieurs entrepôts stock Help se fr help_se_18990 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Bcscnr_StckTk.htm 2013-03-15 Exécution de l'inventaire à l'aide d'un scanner de codes-barres Vous pouvez inventorier avec un scanner de codes-barres au lieu de remplir manuellement une liste imprimée. Si vous voulez inventorier avec le scanner de codes-barres, vous devez d'abord le configurer . Attention : Le scanner de code-barres ne fonctionne pas encore avec les articles ayant une dimens Inventaire via le lecteur de code-barres sales Help se fr help_se_45683 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking_Fill.htm 2013-03-15 Saisie d'inventaire Avec la liste d'inventaire imprimée, vous vous rendez dans l'entrepôt ou vers l'emplacement. Vous notez les quantités ou différences trouvées sur la liste d'inventaire. N'oubliez pas de saisir la date et l'heure auxquelles vous avez contrôlé le stock d'un article. C'est important car Profit vérifie Inventaire stock Help se fr help_se_18971 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking_Sort.htm 2013-03-15 Modification du tri d'inventaire Vous pouvez modifier le tri d'un inventaire. Ce n'est possible que dans les inventaires de statut Nouveau . Modifier le tri d'inventaire : Allez vers: Gestion commerciale / Stock / Inventaire . Sélectionnez l'inventaire ayant le statut Nouveau . Cliquez sur l'action : Adapter tri . Adaptez éventue Inventaire stock Help se fr help_se_18967 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking_View.htm 2013-03-15 Consultation d'un inventaire Dans les propriétés d'un inventaire, vous pouvez consulter les lignes d'inventaire. Vous pouvez aussi afficher les dimensions d'article dans les runs d'inventaire. Si vous sélectionnez des articles dont vous gérez le stock sur la base d'une dimension d'article, vous pouvez sélectionner ces articles Inventaire stock Help se fr help_se_18965 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Taking.htm 2013-03-15 Inventaire Il est possible de gérer le stock d'articles tant dans Profit Gescom que dans Profit Projets. Si vous gérez un stock, il est indispensable de procéder régulièrement à un inventaire, par exemple une fois par an. Vérifiez ensuite si ce qui est enregistré dans Profit comme stock correspond à la réalité Inventaire stock Help se fr help_se_7973 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_CBS_Declrtn_Decl.htm 2013-03-15 Elaboration de la déclaration 'CBS' Vous générez la déclaration 'CBS' en vous basant sur les mouvements de marchandises des bons de livraison et les réceptions de marchandises. Vous pouvez éventuellement encore y ajouter des lignes manuellement. Lors de l'élaboration de la déclaration 'CBS', Profit rassemble les données d'achat suivan Déclaration 'CBS' stock Help se fr help_se_18952 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_CBS_Declrtn_Decl_Defntv.htm 2013-03-15 Rendre une déclaration définitive Après avoir créé la déclaration vous la rendez définitive. Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer une déclaration définitive. Profit transfère les éventuelles modifications sur des bons de livraison et réceptions de marchandises dans la déclaration suivante par le biais d'une ligne de correction. R Déclaration 'CBS' stock Help se fr help_se_18954 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_CBS.htm 2013-03-15 Déclaration 'CBS' Pour pouvoir suivre le commerce entre les pays de l'UE, l'UE a mis en place le système Intrastat. A cette fin, les entreprises fournissent leurs données commerciales directement aux services statistiques dans les Etats membres par le biais de la déclaration Intrastat. Description Aux Pays-Bas, vous Déclaration 'CBS' stock Help se fr help_se_3157 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_ArtDms_Add_SetPur_ByDim.htm 2013-03-15 Paramétrage de proposition de commande par dimension d'article Vous pouvez définir des paramètres différents par dimension d'article pour la proposition de commande. Attention : Si vous avez modifié le paramètre de la proposition de commande sur la dimension d&#8217;article, celui-ci a priorité sur le paramètre qui a été créé via l'attribution d'entrepôt (et su Dimensions d'article item Help se fr help_se_48285 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Stock_Mnlly.htm 2013-03-15 Mouvements de stock manuels Il est possible de modifier un stock manuellement pour des corrections, etc. Description Normalement, le stock est automatiquement adapté suite aux réceptions de marchandises et bons de livraison. Vous pouvez aussi effectuer des corrections manuelles de stock par le biais des fonctions Ajouter , Re Mouvements manuels stock Help se fr help_se_18938 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Artcle_ArtDms_Actvte.htm 2013-03-15 Activer des dimensions d'article Vous devez d'abord activer la fonctionnalité Dimensions article par le biais des propriétés de l'environnement. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonction Dimensions d'article stock Help se fr help_se_35719 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Stock_Config_ArtDms.htm 2013-03-15 Dimensions d'article Outre les niveaux auxquels vous pouvez consulter le stock des articles, vous pouvez gérer le stock sur la base de dimensions d'article que vous ajoutez vous-même. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Une dimension d'article est une caractéristique que vous ajoutez et qui vous Dimensions d'article item Help se fr help_se_19282 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem_Order.htm 2013-03-15 Ajouter une commande à partir d’une commande de vente de base Vous pouvez ajouter une commande de vente directement à partir d&#8217;une commande de base. Lors de la conversion d&#8217;une commande de base en une commande de vente, un contrôle de l&#8217;assortiment est effectué. Ajouter une commande à partir d'une commande de base : Allez vers: Gestion commer Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18779 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst_ArtGrp.htm 2013-03-15 Configuration du paiement d’avance pour un groupe d’articles Si vous utilisez le paiement à l'avance, établissez directement une facture après avoir ajouté une commande de vente sans créer d'abord un bon de livraison. Pour ce faire, vous utilisez une action que vous devez d'abord autoriser. Sélectionnez l'action que vous souhaitez autoriserCréation facture . Trajet de commande sales Help se fr help_se_54261 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst_EntLay.htm 2013-03-15 Configurer le lay-out de saisie de paiement d’avance Dans le lay-out de saisie standard, le champ Traitement commande est ajouté à l&#8217;en-tête de la commande de vente. Si vous utilisez un lay-out de saisie spécifique pour la commande de vente et que vous voulez pouvoir modifier dans la commande la méthode de traitement de cette dernière, vous dev Trajet de commande sales Help se fr help_se_52659 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_ShrtCt.htm 2013-03-15 Ajout d’un raccourci vers TransSmart Vous pouvez éventuellement ajouter dans le menu Démarrer un raccourci vers le portail de TransSmart vous permettant de vous connecter directement. Si vous voulez conserver l&#8217;élément supplémentaire actuel du menu Démarrer (renvoyant au portail client AFAS ), vous pouvez aussi ajouter un groupe Préavis d'envoi numérique pour un bon de livraison (TransSmart) sales Help se fr help_se_18908 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Config_URL.htm 2013-03-15 Configurer des adresses Internet pour TransSmart Dans les paramètres logistiques, vous pouvez configurer deux adresses pour TransSmart. Vous définissez l'adresse à laquelle Profit les messages de préavis à TransSmart doivent être envoyés. Pour consulter et/ou imprimer les étiquettes du transporteur auquel TransSmart doit adresser un préavis de vot Préavis d'envoi numérique pour un bon de livraison (TransSmart) sales Help se fr help_se_39882 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Entlay_edit.htm 2013-03-15 Modification du lay-out de saisie pour le préavis numérique Si vous voulez adresser des préavis d&#8217;envoi numériques à TransSmart, vous devez ajouter un certain nombre de champs dans le lay-out de saisie de la commande de vente et du bon de livraison, après l&#8217;activation de la fonctionnalité . Les champs sont : Nombre de colis , Emballage ,Poids exp Configuration du préavis numérique pour un bon de livraison sales Help se fr help_se_18903 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt.htm 2013-03-15 Configuration Préavis envoi numérique (TransSmart) TransSmart peut signaler numériquement pour les clients de Profit les envois par transport de marchandises assurés par plus de 180 transporteurs tels que UPS, DHL, TNT, etc. Vous gagnez ainsi un temps considérable et ,de plus, bénéficiez éventuellement de tarifs plus avantageux. Cette fonctionnalité Préavis d'envoi numérique pour un bon de livraison (TransSmart) sales Help se fr help_se_18602 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_WaitOr_ArtSet.htm 2013-03-15 Configuration d’un article pour les commandes en attente Sous l&#8217;article, vous définissez le contrôle du stock sur Strict (ou économique), la proposition de commande sur Jamais et Attribuer commandes en attente sur Poser la question ou Toujours automatique . Une commande en attente est une (ligne de) commande non encore livrée mais encore en état Commande en attente sales Help se fr help_se_3620 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_OrdnrMnlly_Set.htm 2013-03-15 Spécifier manuellement le numéro de commande Dans le layout de saisie, vous pouvez préciser si vous souhaitez saisir manuellement le numéro de commande. Ceci peut être paramétré pour tous les layouts de saisie dans le processus de commande. Attention: Vous pouvez configurer la numérotation manuelle de la commande de base, l'offre, la commande, Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18842 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_QuotToOrd_Set.htm 2013-03-15 Reprendre l'offre après la date d'échéance Dans le layout de saisie de l'offre, vous pouvez préciser si vous souhaitez convertir en commande les offres dont la date d'échéance est échue. Vous pouvez configurer que le logicielProfit ne peut jamais reprendre ou qu'il peut toujours reprendre les offres dont la date d'échéance est échue, ou bien Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18846 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_BlckOrdQuot_Set.htm 2013-03-15 Configurer que les offres et commandes sont toujours bloquées Dans le layout de saisie, vous pouvez préciser si vous souhaitez bloquer automatiquement les commandes après leur ajout. Ceci peut être défini pour la commande et pour l&#8217;offre. Par exemple, vous bloquez les commandes et/ou les offres afin de contrôler la solvabilité d'une relation de vente ava Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_18824 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr_View.htm 2013-03-15 Consulter le transporteur d'une relation de vente Les transporteurs peuvent décider de ne plus livrer de colis dans une région donnée ou de ne pas livrer une catégorie donnée de marchandises (les articles réfrigérés, par exemple). Vous voulez donc en informer les relations de vente qui reçoivent leurs marchandises via ce transporteur. Dans un nouve Relation de vente sales Help se fr help_se_18820 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay.htm 2013-03-15 Paramètres de layout de saisie du processus de commande Ajoutez votre layout de saisie pour le processus de commande. Dans les layouts de saisie du processus de commande, vous pouvez définir plusieurs paramètres et contrôles relatifs à son déroulement. Par exemple, définissez si la limite de crédit doit être contrôlée ou si un montant minimum/maximum de Configuration de contrôles dans le lay-out de saisie sales Help se fr help_se_8390 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr_Add.htm 2013-03-15 Ajouter un transporteur Vous utilisez probablement différents transporteurs pour livrer vos marchandises. Une fois que vous avez défini ces derniers, vous pouvez les sélectionner pour la relation de vente. Ajouter un transporteur/livreur : Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Configuration / Transporteur . Cliquez Relation de vente sales Help se fr help_se_18800 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Finzle.htm 2013-03-15 Traitement des bons de livraison après scanning Une fois que vous avez traité toutes les lignes du bon de livraison sur le scanner, vous pouvez traiter le bon de livraison dans Profit. Lors de l&#8217;appel du connecteur, le message XML est lu dans Profit. Lors du traitement, la valeur du champ Prélevé des lignes de bon de livraison est modifiée Bon de livraison sales Help se fr help_se_18615 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_PckFin.htm 2013-03-15 Préparer les bons de livraison pour le scanning Le scanner de codes-barres vous permet de prélever automatiquement les bons de livraison. Le logiciel du scanner guide le magasinier, qui n&#8217;a aucun choix à effectuer lui-même. C&#8217;est Profit qui détermine le bon de livraison à traiter et les articles à prélever. Il n&#8217;est pas possible Bon de livraison sales Help se fr help_se_18625 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Vw_TrackNtrace_Spec.htm 2013-03-15 Consultation de Track and Trace et de la spécification des préavis d’envoi Dans les propriétés du bon de livraison et sur le portail TransSmart, vous pouvez suivre l&#8217;envoi jusqu&#8217;à ce qu&#8217;il soit livré à votre relation de vente. Vous pouvez avoir recours à ce bon si cette dernière vous téléphone pour vous poser des questions sur cet envoi. Outre l&#8217;ava Préavis d'envoi numérique (TransSmart) sales Help se fr help_se_40043 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Waitor_Whole.htm 2013-03-15 Commande en attente manuelle pour la totalité de la commande Vous pouvez transférer manuellement une commande entière dans une Commande en attente . Vous procédez notamment ainsi lorsque la commande de vente : sera seulement livrée dans le futur (lointain). est livrée sur appel. Placer une commande manuellement dans une commande en attente revient à la mettr Commande en souffrance (livraison partielle) sales Help se fr help_se_18481 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_BckOrd_Waitord_Order.htm 2013-03-15 De la rupture de stock à la commande en attente Une commande en attente est une commande qui n&#8217;est pas encore livrée. Une commande en attente ('Wachtorder') est utilisée lorsque la méthode de contrôle du stock est définie sur Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison) pour l&#8217;article. Lorsqu&#8217;une rupture Commande en attente sales Help se fr help_se_18499 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_SSCC_labels_Gen.htm 2013-03-15 Génération d’étiquettes SSCC Vous générez des étiquettes EAN avec un code SSCC lors de la livraison des marchandises, donc sur les bons de livraison. Lors de la génération d&#8217;étiquettes SSCC, Profit enregistre dans une table distincte les codes SSCC émis pour les bons de livraison sélectionnés avec un certain nombre de don Bon de livraison sales Help se fr help_se_18594 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Add.htm 2013-03-15 Ajout d’une échelle de réductions sur groupe combiné Si vous y êtes autorisé, vous pouvez ajouter des échelles de réductions pour des groupes combinés. Ajouter une échelle de réductions sur groupe combiné : Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Prix/remise / Echelle remises/supplements sur groupes combinés Projets / Prix et tarifs / Echelle Prix/réduction sales Help se fr help_se_18309 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_New_BnkAcc_IBAN.htm 2013-03-15 Conversion du numéro de compte bancaire du client vers IBAN Vous pouvez importer les nouveaux numéros de compte IBAN des clients dans Profit.Vous pouvez égalementmodifier manuellement le numéro de compte bancaire existant par client dans un numéro de compte IBAN. Clients sales Help se fr help_se_56032 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_OrdPlan_Auth.htm 2013-03-15 Autorisation de la planification de commandes Si vous souhaitez utiliser la planification de commandes, autorisez d'abord cette fonction. Autoriser la planification de commandes : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez, à gauche, l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs. Accédez à l'onglet: Autorisation . All Planification de commandes purchs Help se fr help_se_36154 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_OrdTem_Order.htm 2013-03-15 Ajout d'une commande à partir d'une commande d'achat de base Vous pouvez ajouter directement une commande d'achat à partir d'une commande de base. Ajouter une commande à partir d'une commande de base : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Ordre d'achat de base . Sélectionnez la commande de base à partir de laquelle vous voulez créer une comma Commande d'achat de base purchs Help se fr help_se_17978 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Rep_Vw.htm 2013-03-15 Consultation des rapports d'achat Profit fournit plusieurs rapports et analyses pour la consultation des informations relatives à la gestion des achats. Ces rapports et analyses sont réalisés à partir des données actuelles. Pour les achats vous disposez notamment des rapports suivants : Approvisionnement par article (Profit) Ce rapp Achat purchs Help se fr help_se_36307 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_OrdTem_Add.htm 2013-03-15 Ajouter une commande d'achat de base Vous ajoutez une commande de base en tant que modèle afin d'accélérer le processus d'ajout de commande. Vous pouvez ajouter une commande de base pour une relation d'achat spécifique ou pour plusieurs. Si vous voulez ajouter une commande de base pour une relation d'achat spécifique, sélectionnez cell Commande d'achat de base purchs Help se fr help_se_17974 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_OrdTem.htm 2013-03-15 Commande d'achat de base Vous ajoutez une commande de base afin qu'elle serve de modèle de saisie pour une commande très fréquente. Une commande de base peut être transformée en commande, ce qui permet l'ajout rapide et facile de commandes. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Une commande de base es Commande d'achat de base purchs Help se fr help_se_17734 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Setup_OrdPrs_Gen.htm 2013-03-15 Paramétrage du traitement des commandes (achat) Vous configurez le traitement des commandes dans le cadre du processus de commande. Paramétrer le traitement des commandes : Allez vers: Gestion commerciale / Gestion / Paramètres . Accédez à l'onglet: Gestion commerciale . Sélectionnez la case Repr. cours si transfert vers BL/récept. march. si, Configuration du processus de commande (achat) purchs Help se fr help_se_17957 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop_Art_Imp.htm 2013-03-15 Configuration d'article pour proposition de commande Vous ne pouvez pas configurer une proposition de commande automatique pour tous les articles. Vous devez configurer cela par article. Vous pouvez néanmoins importer ces paramètres par article. Pour ce faire, utilisez &quot;importer Article &quot;. Pour l'importation, il s'agit en particulier des cha Proposition de commande purchs Help se fr help_se_17941 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Order_Prop.htm 2013-03-15 Configuration de proposition de commande Pour que le processus de proposition de commande se déroule correctement, vous devez connaître, article par article, la quantité que vous voulez tenir en stock (le moins possible, toujours assez ou entre les deux). Vous utilisez cette information pour configurer la proposition de commande par articl Proposition de commande purchs Help se fr help_se_8027 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Setup_Vendor.htm 2013-03-15 Configuration relation d'achat Lors de la configuration des relations d'achat (fournisseurs), vous définissez la numérotation et vous ajoutez éventuellement des profils de relation d'achat. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Avant d'ajouter des relations d'achat, vous configurez la numérotation de ces re Configuration relation d'achat purchs Help se fr help_se_17837 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Jrnlze.htm 2013-03-15 Journalisation de factures d'achat Depuis Profit Gescom, vous pouvez journaliser les factures d'achat dans Profit Comptabilité. Avant de pouvoir effectuer cette opération, vous devez lier un journal via le type d'intégration. Attention: Vous ne pouvez plus modifier les saisies logistiques journalisées. Journaliser des factures d'a Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17830 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Mail.htm 2013-03-15 Envoyer une facture d'achat par e-mail Vous pouvez envoyer une facture par e-mail, Profit enregistre alors celle-ci au format PDF et l'envoie en tant que pièce jointe à l'e-mail. Profit envoie l'e-mail à la personne de contact que vous avez définie pour la facture dans les propriétés de la relation de vente concernée. Envoyer une command Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17826 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Print.htm 2013-03-15 Impression d'une facture d'achat Vous imprimez la facture d'achat sur papier ou l'enregistrez en tant que document PDF. Imprimer une facture d'achat : Allez vers:Gestion commerciale / Processus achat / Facture . Dans l'affichage, sélectionnez la ou les factures que vous voulez imprimer :Cliquez sur: Sélectionner . Sélectionnez Sé Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17824 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Print_Wizard.htm 2013-03-15 Assistant output pour facture d'achat L'assistant Output vous permet d'imprimer ou d'envoyer par e-mail des factures sur la base d'une sélection. L&#8217;assistant Output peut tenir compte du mode d&#8217;envoi préférentiel par relation (e-mails, impression). Vous pouvez aussi procéder autrement qu'il est défini ici en envoyant toutes Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17828 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Gen.htm 2013-03-15 Générer une facture d'achat Vous avez la possibilité de générer une facture d'achat en vous basant sur une réception de marchandises. Une facture d'achat fait toujours suite à une réception de marchandises unique. Il n'est pas possible de rassembler des lignes de différentes réceptions de marchandises sur une même facture d'ac Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17822 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_View.htm 2013-03-15 Consultation d'une facture d'achat Différentes fonctions permettent de consulter les commandes ajoutées. FactureVous pouvez ouvrir les propriétés d'une facture ajoutée pour les consulter et éventuellement les modifier. Relation achat/fournisseurSur l'onglet Factures achat des propriétés de la relation d'achat, vous pouvez consulter Facture d'achat purchs Help se fr help_se_17447 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Order_Prop_SalesOrd_Set_Entlay.htm 2013-03-15 Configuration du lay-out de saisie vente pour proposition de commande Pour utiliser une proposition de commande via les commandes de vente, la commande de vente doit contenir les champs Quantité commande en attente et Réservé sur achat . Adaptez le lay-out de saisie pour les commandes de vente : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Ouvrez le lay- Proposition de commande purchs Help se fr help_se_3614 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Order_Prop_SalesOrd_Set_Artcl.htm 2013-03-15 Ligne de proposition de commande à partir d'une commande de vente Si vous voulez qu'une ligne de proposition de commande se crée pendant la création d'une commande de vente, vous devez paramétrer cela dans l'article. Configuration d'un article pour proposition de commande à partir d'une commande de vente : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Article . Ou Proposition de commande purchs Help se fr help_se_3609 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_GdsRcv_Bcscnr.htm 2013-03-15 Traiter les marchandises arrivées (scanner de code-barres) Vous pouvez aussi enregistrer les marchandises qui arrivent à l'aide d'un scanner de code-barres et les convertir en réception de marchandises dans Profit. Si vous voulez utiliser un scanner de code-barres durant le processus de réception de marchandises, vous devez d'abord le configurer . L'employé Bons de livraison et scanner de code-barres sales Help se fr help_se_45609 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Import.htm 2013-03-15 Importation de commande d'achat Il est possible d'importer une commande d'achat. Seules de nouvelles commandes d'achat peuvent l'être, avec les lignes de commande correspondantes. Il est donc impossible de modifier des commandes et lignes de commande existantes, ni d'ajouter ultérieurement des lignes à ces commandes. Vous ne pouve Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17746 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Blckd_View.htm 2013-03-15 Consultation des commandes bloquées (commande manuelle) Vous consultez les commandes bloquées lors de l'ajout d'une commande d'achat. Vous pouvez bloquer une commande parce que la limite de crédit de la relation d'achat est franchie ou que le montant de la commande est trop faible ou trop élevé. Le lay-out de saisie vous permet de configurer le blocage d Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17736 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Unblk.htm 2013-03-15 Libérer une commande d'achat bloquée Vous pouvez libérer des commandes bloquées. Libérer une commande d'achat bloquée : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat . Sélectionnez la commande bloquée que vous voulez libérer. Cliquez sur l'action : Libérer . Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s&#8 Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17742 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Add_LinkToSales.htm 2013-03-15 Attribuer une commande d'achat Les commandes de vente sont liées aux commandes d'achat par l'intermédiaire de la proposition de commande. Modifier ce lien et attribuer ainsi la commande d'achat à une autre commande de vente est possible. Dans l'aperçu, vous voyez aussi les commandes d'achat et de vente encore en cours pour un art Commande d'achat purchs Help se fr help_se_3630 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Add_CopyLines.htm 2013-03-15 Copie de lignes de commande lors de l'ajout d'une commande d'achat Pendant l'ajout d'une commande, vous pouvez copier des lignes de tous les types de commandes. Vous pouvez copier des lignes d'une commande de base, d'une réception de marchandises ou d'une autre commande vers celle que vous ajoutez. Attention: Dans les étapes suivantes vous voyez les termes Commande Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17732 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Add_viaProp.htm 2013-03-15 Génération de commandes d'achat au moyen d'une proposition de commande La proposition de commande vous permet de générer automatiquement des commandes d'achat. Le logiciel Profit rassemble alors lui-même les quantités des articles à acheter. Voir également : Proposition de commande Commande d'achat purchs Help se fr help_se_52633 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order.htm 2013-03-15 Commande d'achat Dans une commande, vous achetez des produits ou activités (articles). Par l'ajout d'une commande, vous passez commande des unités achetées. Au moment où vous recevez les marchandises, vous convertissez la commande en réception de marchandises. Description Vous ajoutez des commandes d'achat manuelle Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17424 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Send_Mail.htm 2013-03-15 Envoi d'une commande d'achat par e-mail Vous pouvez envoyer une commande par e-mail. Une manière de procéder consiste à utiliser l'action Envoyer par e-mail . Envoyer une commande d'achat par e-mail : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat . Sélectionnez la commande que vous souhaitez envoyer. Cliquez sur l Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17738 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Send_Print.htm 2013-03-15 Impression d'une commande d'achat Imprimez la commande d'achat pour l'envoyer. Vous déterminez le rapport qu'imprime Profit au niveau du profil en vigueur de la relation d'achat. Imprimer une commande d'achat : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat . Dans l'affichage, sélectionnez la ou les factures Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17680 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToPurchs_MoreWH.htm 2013-03-15 Attribuer des commandes par article au niveau de plusieurs entrepôts Vous pouvez attribuer vos commandes, coûts prévisionnels et assemblages par article. Si vous possédez plusieurs entrepôts, vous n'êtes en principe autorisé à attribuer que les commandes, etc. qui sont enregistrées pour le même entrepôt. Voir également : Attribuer des commandes par article Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17763 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Plan_Link_Del.htm 2013-03-15 Suppression d'une attribution de commande Annuler l'attribution est possible par le biais de la planification des commandes par article, mais aussi dans la commande même , par exemple. L'avantage de planifier les commandes est de vous offrir un aperçu des commandes de même type (toutes les commandes de vente, par exemple) et de toutes les a Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17765 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Plan_View_MoreWH.htm 2013-03-15 Consultation de commandes par article au niveau de plusieurs entrepôts Si vous possédez plusieurs entrepôts, vous souhaitez consulter et planifier les commandes (de vente et d'achat) de tous. Les coûts prévisionnels et assemblages sont également visibles à titre informatif. Attention: Si vous faites appel à plusieurs entrepôts, le changement d'entrepôt n'est possible q Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17758 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Plan.htm 2013-03-15 Planification de commandes Vous pouvez consulter et attribuer vos commandes, coûts prévisionnels et assemblages par article. Contenu Vidéo Description Préparation Méthode Voir aussi : Vidéo Description Dans la fonction Planification de commandes , vous pouvez consulter, par article, les commandes, les coûts prévisi Commande d'achat purchs Help se fr help_se_3645 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_IBAN.htm 2013-03-15 Conversion du numéro de compte bancaire du fournisseur vers IBAN Vous pouvez importer les nouveaux numéros de compte IBAN des fournisseurs dans Profit. Vous pouvez égalementmodifier manuellement le numéro de compte bancaire existant par fournisseur dans un numéro de compte IBAN. Fournisseurs purchs Help se fr help_se_56031 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Entry_Entry.htm 2013-03-15 Configuration de saisies de salaires variables Dans Profit, vous pouvez déterminer pour chaque composant salarial si vous l'utilisez pour les saisies de salaires variables. Niveau de saisies de salaire variable Sur Profit , vous pouvez déterminer par composant salarial si vous l&#8217;utilisez pour les saisies de salaire variables. Vous définis Saisies salariales Help se fr help_se_15376 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Entry_Lc.htm 2013-03-15 Configuration de saisies de salaires fixes Dans Profit, vous pouvez déterminer pour chaque composant salarial si vous l'utilisez pour les saisies de salaires fixes. Afficher un composant salarial par employé/employeur Vous pouvez déterminer par composant salarial si Profit affiche le composant salarial sous les caractéristiques de l'employé Saisies salariales Help se fr help_se_15349 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Found_Cla_Use.htm 2013-03-15 Composants salariaux utilisant la base Profit affiche toutes les bases disponibles par CCT. De cette manière, vous pouvez déterminer quels composants salariaux utilisent les bases de calcul. Consultation des bases via la CCT : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Base de calcul . Ou Bases Help se fr help_se_16212 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Env.htm 2013-03-15 Configuration du récapitulatif annuel au niveau de l'environnement Déterminez l'emplacement de fichier pour sauvegarder les fichiers du récapitulatif annuel. Configuration du récapitulatif annuel au niveau de l'environnement : Allez vers: RH / Gestion / Paramètres . Accédez à l'onglet: Numérique 2 . Contrôlez le Emplacement fichier .L'emplacement par défaut du fi Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15919 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_AO_Emplr.htm 2013-03-15 Configuration de l'employeur pour 'PLO A &amp; O Services' Vous ajoutez l'organisme chez l'employeur et indiquez que vous voulez générer le 'PLO A &amp; O Services'. Ajout d'un organisme chez l'employeur : Allez vers:RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet:Organisme . Cliquez sur: Nouveau .Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Suivant . Saisi Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_43285 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_AO_Agency.htm 2013-03-15 Configuration de l'organisme 'PLO A &amp; O Services' Vous ajoutez un organisme à l'environnement. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez Cordares/A&amp;O dans Type instance . Sélectionne Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_43283 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_CrdBld_List.htm 2013-03-15 Configuration des résumés de salaire pour 'OLP Cordares Bouw' A chaque relevé sont liés un certain nombre de résumés de salaire. Les salaires et les cotisations sont entrés dans le relevé au moyen de ces résumés de salaire. Pour chaque montant un résumé de salaire séparé est utilisé. Une partie des résumés de salaire est configurée par AFAS et vous ne pouvez p Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_4956 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_CrdBld_Agency.htm 2013-03-15 Configuration de l'organisme 'OLP Cordares Bouw' Vous ajoutez un organisme à l'environnement. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez Cordares/A&amp;O dans Type instance . Sélectionne Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_43286 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_CrdCln_Agency.htm 2013-03-15 Configuration de l'organisme 'OLP Cordares Schoonmaak' Vous ajoutez un organisme à l'environnement. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez Cordares/A&amp;O dans Type instance . Sélectionne Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_16472 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_End.htm 2013-03-15 Résiliation d'un composant salarial Vous pouvez résilier un composant salarial de plusieurs manières au niveau de l'employé, de l'employeur ou de la CCT. Vous pouvez vérifier la configuration payroll à l'aide de la fonctionnalité Gérer dispositif Payroll . Avec cette fonction, vous pouvez consulter et modifier toutes les valeurs de pa Composante salariale Help se fr help_se_15354 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_PGGM_Emplye.htm 2013-03-15 Configuration de l'employé pour dépôt 'PGGM' Vous ajoutez l'organisme 'PGGM' au niveau de l'employé ; celui-ci est valable durant toute la durée de la relation de travail. Attention: Vous ne pouvez ajouter cet organisme au niveau de l'employé que si ce dernier est rémunéré mensuellement. Profit définit le numéro de retraite automatiquement, s Livraison numérique de données relatives à la retraite Help se fr help_se_16481 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_Agency_Env.htm 2013-03-15 Paiement Organisme dans un autre environnement Vous pouvez payer l'organisme via un créditeur dans un autre environnement. Exemple : Certaines organisations journalisent dans un environnement autre que celui des salaires. Comme Profit n'enregistre pas les écritures comptables dans l'environnement des salaires, vous ne pouvez pas les consulter da Fichier de paiement Help se fr help_se_58551 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Costs_Analys.htm 2013-03-15 Analyse de la réglementation des coûts du travail (RCT) Des analyses sont disponibles pour la réglementation des coûts du travail ('WKR'). L'analyse vous permet d'obtenir un aperçu de la méthode de réglementation des coûts du travail s'appliquant le mieux à votre situation. En indiquant le salaire prévu et les coûts prévus du travail dans l'analyse, vous Réglementation des coûts du travail Help se fr help_se_60053 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Budget_View.htm 2013-03-15 Consultation du plan budgétaire Le cockpit budgétaire vous permet de consulter le plan budgétaire. Vous pouvez consulter le statut de chaque plan budgétaire. Un plan budgétaire peut afficher les statuts suivants : Non budgétisé Aucun plan de traitement des salaires n'a été approuvé pendant les années budgétaires. Partiellement bu Budget pluriannuel Help se fr help_se_15994 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Inserv_TnT.htm 2013-03-15 Consultation du statut de la pièce postale TNT Vous pouvez consulter le statut de l'envoi postal sur le site Internet de TNT. De cette manière, vous pouvez vérifier si l'envoi des fiches de paie a été retardé et si leur acheminement est encore en cours. Les pièces postales sont envoyées par Bureau de service AFAS en fin de journée. Vous ne pouve Traitement In-service Help se fr help_se_15884 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA_BankAcc.htm 2013-03-15 Ajout d'un compte bancaire (Antilles néerlandaises) Vous ajoutez le compte bancaire que l'employeur utilise pour le paiement des salaires. Ajouter un compte bancaire : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Compte bancaire . Cliquez sur: Nouveau . Ajoutez la banque en tant qu'organisation dans Profit. Cliquez plusieurs fo Fichier de paiement Help se fr help_se_2813 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PGGM.htm 2013-03-15 'PGGM/GMA' numérique Pour 'PGGM' ('Pensioenfonds voor Gezondheidszorg, Geestelijke en Maatschappelijke belangen') vous pouvez aussi envoyer les données numériques. PGGM gère les retraites des employés du secteur de la santé. Pour cela 'PGGM' a besoin de données relatives à vos employés telles que les suivantes : nom, ad Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_5416 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Send.htm 2013-03-15 Envoyer de nouveau la déclaration salariale (la déclaration précédente est annulée) Vous pouvez envoyer à nouveau la dernière déclaration préparée. Cette option ne doit être utilisée que si le Fisc n'a pas reçu la déclaration suite à une erreur de communication ou si le Fisc vous demande d'envoyer à nouveau la déclaration. Attention: Dans ce cas, Profit génère une nouvelle déclarat Déclaration salariale Help se fr help_se_15671 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PLO_PLOAdd.htm 2013-03-15 Génération de fichier 'PLO' ou 'OLP' Vous pouvez générer le fichier 'PLO' ou 'OLP' de différentes manières.Vous avez les options suivantes : Dans un fichier collectifProfit inclut le fichier 'PLO' ou 'OLP' dans un fichier collectif, si vous l'avez configuré au niveau de l'employeur. Lors de l'approbationLors de l'approbation du traite Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15785 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PLO.htm 2013-03-15 Fichier 'PLO/OLP' (collectif) Vous effectuez un relevé périodique pour l'employeur, si celui-ci est affilié à certains organismes de caisse de retraite. Contenu Description Préparation Méthode Description Le dépôt varie par organisme. Consultez la documentation ou le site Web de l'organisme souhaité pour plus d'informati Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_4954 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Ouder.htm 2013-03-15 L’association de l’exonération 'ouderenvrijstelling' et de la réduction de cotisation n’est pas autorisée. Si Profit affiche ce message, cela signifie que le Fisc définit l&#8217;exonération 'ouderenvrijstelling' et la réduction de cotisation au niveau de l'employé. Suite à une surveillance renforcée du Fisc, cela n'est plus autorisé. Vous pouvez corriger cette erreur en modifiant l'organisme Fisc au ni Déclaration salariale Help se fr help_se_39117 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Sector.htm 2013-03-15 Le secteur (du groupe à risques de secteur) de l'employé doit correspondre au (groupe à risques de) secteur par défaut de l’employeur. Suite à une surveillance renforcée du Fisc, depuis 2011, Profit affiche ce message dans les situations suivantes : Si un groupe à risques de secteur différent est défini au niveau de l'employé mais que celui-ci ne correspond pas au groupe à risques de secteur par défaut défini au niveau de l&#8217;e Déclaration salariale Help se fr help_se_39116 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WAO.htm 2013-03-15 Le salaire de base 'WAO/IVA/WGA' ne peut être supérieur au salaire de base avec cotisation 'WAO' uniforme/cotisation différenciée 'WGA'. Profitaffiche ce message dans les situations suivantes : Le message s'affiche pendant le contrôle d'une déclaration sur 2011 et l'employeur est responsable du règlement de la cotisation.Profitaffiche le message parce que le composant salarial 100.005.030 'WGA Gedifferentieerd' a été désactivé manue Déclaration salariale Help se fr help_se_39113 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WW.htm 2013-03-15 La combinaison d'une assurance pour employé 'WW', 'ZW' ou 'WAO/WIA' avec le groupe à risques de secteur &quot;0000&quot; n'est pas autorisée. Si Profit indique que la combinaison de l'assurance pour employé avec le groupe à risques de secteur n'est pas autorisée, modifiez le groupe à risques de secteur dans les propriétés du Fisc au niveau de l'employé. Si ce message s'affiche, l'employé est assuré 'ww' et le code du groupe à risques de Déclaration salariale Help se fr help_se_39114 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Tax.htm 2013-03-15 Les données de la déclaration salariale ne peuvent pas être enregistrées en raison d'erreurs Si Profit indique que les données de la déclaration salariale ne peuvent pas être écrites, cela signifie que des erreurs sont survenues. Vous pouvez contrôler ces erreurs en double-cliquant sur la ligne de déclaration de la période concernée. L'erreur est indiquée par employé dans la déclaration. Vo Déclaration salariale Help se fr help_se_39115 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Month_Error.htm 2013-03-15 Résolution des messages d'erreur lors du contrôle de la déclaration salariale Contenu Description Méthode Description L'erreur est indiquée par employé dans la déclaration. Vous pouvez voir le message complet en cliquant sur : Corrigez les erreurs.Vous pouvez ensuite contrôler à nouveau la déclaration. Le processus de résolution des messages suit le schéma suivant : Déclaration salariale Help se fr help_se_5604 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Union.htm 2013-03-15 Cotisation syndicale Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.003.106 'Contributie vakbond' 100.003.110 'Contributie vakbond (BT)' 100.008.042 'Contributie vakbond (onbelast)' 100.008.025 'Compensatie contributie vakbond' 100.008.032 'Compensatie contributie vakbon Réglementation nationale Help se fr help_se_59123 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_PensHr.htm 2013-03-15 Cotisation de retraite pour l'employé rémunéré à l'heure et/ou free-lance Si Profit ne calcule pas la cotisation de retraite pour un employé rémunéré à l'heure et/ou un free-lance, les causes peuvent être les suivantes : Application de l'horaire dans PayrollModifiez l'horaire de l'employé dans Payroll. Vous pouvez faire cette modification dans les propriétés de l'employé. Réglementation nationale Help se fr help_se_45113 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_System.htm 2013-03-15 Système du choix multiple Le système du choix multiple vous offre la possibilité de faire des choix dans la composition du package des conditions de travail en modifiant les conditions de travail (sources) pour certains objectifs. Si vous modifiez une source pour un objectif, la valeur de la source et de l'objectif doit alor Réglementation nationale Help se fr help_se_59130 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_70Sick.htm 2013-03-15 70 % du salaire en cas de maladie Si un employé tombe malade ou en incapacité de travail, vous devez, en tant qu'employeur, continuer à payer 70 % de son salaire. Les autres points de cette réglementation ne sont pas ici pris en considération. Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 1 Réglementation nationale Help se fr help_se_15194 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Intro_Calc.htm 2013-03-15 Calcul salarial sur la base des jours et heures réels Dans Profit, le calcul salarial repose de façon standard sur les jours et heures (réels) de la période concernée. Pour un employé à temps plein rémunéré au mois, le nombre de jours et d'heures traité chaque mois varie en fonction du nombre de jours et d'heures travaillés dans ce mois. L'employé reço Structure de Payroll Help se fr help_se_15306 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Xmas.htm 2013-03-15 Saisie du colis de Noël Pour la saisie d'un colis de Noël, différentes lignes s'appliquent : Vous pouvez appliquer un retenue finale de 20 % sur les avantages en nature que vous offrez à vos employés, à condition que leur valeur marchande ne dépasse pas 70 € par année calendaire. Ces cadeaux ne doivent pas nécessairement ê Réglementation nationale Help se fr help_se_15188 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_YrEnd.htm 2013-03-15 Prime de fin d'année Pour la prime de fin d'année, consultez les rubriques suivantes. Contenu Description Méthode Description Profitcalcule la prime de fin d'année à l'aide de composants salariaux. Les numéros de base des composants salariaux dépendent de la CCT. Solde sur la fiche de paie Sur la fiche de paie, v Réglementation nationale Help se fr help_se_37047 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Risk.htm 2013-03-15 'Eigen risicodrager' Dans Profit, vous pouvez préciser qu'un employeur est 'eigen risicodrager'. Préciser que l'employeur est 'eigen risicodrager' : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Organisme . Accédez à l'onglet: Employeur chargé des retenues . Dans Auto-assuré , saisissez les assura Réglementation nationale Help se fr help_se_15170 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Commis.htm 2013-03-15 Commissaires Les commissaires sont des personnes qui surveillent la gestion d'une société, par exemple, des membres des conseils de surveillance. Ils sont toujours en prestation fictive. Pour eux, les règles normales pour l'impôt sur le revenu/la cotisation d'assurances sociales et la participation 'ZVW' s'appli Réglementation nationale Help se fr help_se_15166 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_SalScd_Calndr.htm 2013-03-15 Calcul pondéré sur la base de jours calendaires Si vous définissez dans la CCT que vous utilisez le calcul de période pondéré en fonction des jours calendaires, Profit se base sur le nombre de jours calendaires et la date d'entrée en vigueur de la modification. Le calcul suivant est effectué sur cette base : Montant pondéré = (Nombre de jours / N Employé Help se fr help_se_15324 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_Once.htm 2013-03-15 Libération du 'spaarloon' Profit permet de libérer le 'spaarloon' pour les employés. Dans la Profit CCT et la CCT de base , utilisez dans ce cas le composant salarial suivant : 100.003.100 'Spaarloon' Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement du composant salarial. Con Réglementation nationale Help se fr help_se_15460 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_Onces.htm 2013-03-15 Versement exceptionnel d'un montant plus élevé au 'spaarloon' Un employé ne peut verser un montant 'spaarloon' plus élevé que lors d'une seule période de l'année. Dans la Profit CCT et la CCT de base , utilisez dans ce cas le composant salarial suivant : 100.003.101 Spaarloon (bijzonder tarief) Exemple : En juin 2011, un employé désire verser un montant plus Réglementation nationale Help se fr help_se_15462 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_Period.htm 2013-03-15 Début de la participation au 'spaarloon' après la période 1 Les employés peuvent commencer à participer au plan 'spaarloon' en cours d'année et verser le montant total annuel au 'spaarloon'. Dans la Profit CCT et la CCT de base , utilisez dans ce cas le composant salarial suivant : 100.003.100 'Spaarloon' Exemple : Un employé travaille depuis le 1 janvier Réglementation nationale Help se fr help_se_15456 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Prtcpt.htm 2013-03-15 L'employé participe au 'levensloop' Par période, vos employés peuvent épargner une somme au titre du 'levensloop'. Celle-ci peut également être transférée sur le compte 'levensloop' de l'employé. Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : 100.004.916 'Levensloop Medewerkerbijdrage' 100.00 Réglementation nationale Help se fr help_se_15427 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SimCnt_Pay.htm 2013-03-15 Règlement en cas de contrats de travail consécutifs Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, waarbij één dienstverband eindigt in een bepaalde periode en het volgende dienstverband hierop aansluit (maar begint in de volgende periode), kan het voorkomen dat Profit het eerste dienstverband niet afrekent.Vous pouvez forcer le règlement en util Employé Help se fr help_se_5510 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Comp_Add.htm 2013-03-15 Ajout d'un article composé comme article d'abonnement Vous pouvez ajouter un article composé pour l'utiliser dans un abonnement. Utilisez un article composé pour ajouter en une seule fois à une facture plusieurs articles d'abonnement avec des prix de vente différents. Vous pouvez ainsi saisir les recettes éventuelles par article sur un autre compte de Configuration Help se fr help_se_54082 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Sub_New_AddRev.htm 2013-03-15 Réévaluation d'un abonnement Vous pouvez revaloriser l'abonnement, c'est-à-dire faire recalculer la valeur de l'abonnement par Profit à partir d'une date de référence précise. Vous procédez notamment ainsi lorsque vous avez modifié les prix des articles de l'abonnement. Si un montant de vente doit être facturé pour une ligne, P Nouvel abonnement Help se fr help_se_17300 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Sub_New_AddCop.htm 2013-03-15 Copier un abonnement Vous pouvez copier un abonnement. Vous utilisez cette action si vous voulez ajouter des abonnements identiques pour différents clients. Vous pouvez seulement copier des abonnements dont la date Date fin n'est pas précisée. Profit copie seulement les lignes contenant les articles d'abonnement dont l Ajouter Help se fr help_se_17298 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Teams_Entlay.htm 2013-03-15 Configurer le lay-out de saisie du coût prévisionnel pour les équipes Adapter le lay-out de saisie pour la définition du coût prévisionnel si vous souhaitez composer ou modifier une équipe de collaborateurs dans le coût prévisionnel lors de la modification du coût réel. Configurer le lay-out de saisie du coût prévisionnel pour les équipes : Allez vers: Généralités / Equipes Help se fr help_se_58947 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Projct_RecCum.htm 2013-03-15 Nouveau calcul des cumuls de projets Des statistiques sont collectées sur la base du coût prévisionnel, du coût réel et des lignes de facture. Parfois, ces cumuls peuvent être corrompus. Cette fonction vous permet de recalculer les cumuls. Les cumuls sont affichés sous l'onglet Totaux du projet. Recalculer les cumuls : Allez vers: Proj Nouveau calcul des cumuls de projets Help se fr help_se_17270 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Progrs_Entlay_Registr.htm 2013-03-15 Configurer le lay-out de saisie d’enregistrement (coût réel par semaine / par ligne et affichage des projets) Vous pouvez modifier les lay-outs de saisie. Configurer de lay-out de saisie de l'enregistrement : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le lay-out de saisie Avancement régistration . Cliquez sur: Suivant . Saisissez un autre libellé (par exemp Coût réel Help se fr help_se_17125 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Progrs_Entlay_Spec.htm 2013-03-15 Configuration du lay-out de saisie de spécification (coût prévisionnel/offre) Vous pouvez configurer le lay-out de saisie. Configuration du lay-out de saisie de spécification : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le lay-out de saisie Avancement caractéristique (Profit) . Cliquez sur: Suivant . Saisissez un autre libell Coût réel Help se fr help_se_17124 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Progrs_Entlay.htm 2013-03-15 Paramètres de lay-out de saisie In de boekingslay-outs van de voortgang legt u een aantal instellingen en controles vast voor het verloop van de voortgang. Par exemple, définissez si la limite de crédit doit être contrôlée ou si un montant minimum/maximum de commande est utilisé, etc. Vous pouvez également décider de filtrer (ou n Avancement Help se fr help_se_17120 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Progrs_Table.htm 2013-03-15 Définition de codes d’avancement In de tabel Avancement legt u voortgangscodes. Deze voortgangscodes kunt u gebruiken in de boekingslay-outs van de voor- en de nacalculatie en in de projecten zelf. Grâce à ces codes d'avancement, vous définissez, par exemple, les différentes activités d'une ligne de calcul. Pour ce faire, songez à Avancement Help se fr help_se_16847 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Progrs_Acvte.htm 2013-03-15 Activer Avancement Voordat u gebruik kunt maken van Avancement moet u de functionaliteit activeren. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que vous souhaitez activ Avancement Help se fr help_se_16845 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_ManInv.htm 2013-03-15 Configuration de plusieurs administrations pour les factures de projet manuelles Vous modifiez le lay-out de saisie de la facture de projet si vous voulez pouvoir facturer dans plusieurs administrations lors de l&#8217;ajout manuel de factures de projet. Vous devez alors ajouter le champ Administration à l&#8217;en-tête ou à la sélection du lay-out de saisie, selon que vous tra Facturation des projets Help se fr help_se_16645 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_Set_Profile.htm 2013-03-15 Configuration d’un profil de relation de vente pour la facturation de projet Dans un profil de relation de vente, vous définissez un certain nombre de paramètres qui s&#8217;appliquent aux relations de vente qui sont déjà (ou vont être) associées au profil. Il s&#8217;agit, par exemple, des paramètres de journalisation des factures et vous associez les rapports que Profit do Configuration Help se fr help_se_40472 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Inv_ProRep.htm 2013-03-15 Configuration du lay-out de rapport des factures de projet Lors de l&#8217;impression d&#8217;une facture, Profit détermine avec quel rapport elle doit être imprimée. Le rapport utilisé dépend du niveau auquel vous configurez un élément. C&#8217;est d&#8217;abord le rapport de niveau le plus élevé qui s&#8217;applique. S&#8217;il n&#8217;est pas défini, Pro Facturation des projets Help se fr help_se_40256 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_IncVat_LayOut.htm 2013-03-15 Configuration du lay-out de saisie du coût prévisionnel TTC Vous pouvez modifier le lay-out de saisie du coût prévisionnel et ajouter un certain nombre de champs pour les prix TTC. Configurer le lay-out de saisie du coût prévisionnel TTC : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Ouvrez le lay-out de saisie que vous utilisez pour le coût pré Prix TTC Help se fr help_se_56334 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_SetFctr_ProjSet.htm 2013-03-15 Configurer le projet pour le prix de vente sur la base du salaire horaire Dans les propriétés du projet, définissez la combinaison du facteur de salaire horaire applicable après avoir configuré la (les) table(s) avec le facteur de salaire horaire, etc. Vous pouvez choisir de configurer le facteur de salaire horaire pour un projet uniquement. Toutes les heures saisies pou Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17247 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_SetFctr.htm 2013-03-15 Lier le facteur de salaire horaire, etc. au projet et/ou au collaborateur. Liez le facteur de salaire horaire et éventuellement la réduction du facteur de salaire horaire contenus dans les tables à un projet et/ou un employé et, le cas échéant, configurez le type de travail/de coûts. Description Liez le facteur de salaire horaire et éventuellement la réduction du facteur Prix de vente sur base du salaire horaire Help se fr help_se_17240 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_Dimensns.htm 2013-03-15 Configurer l'ongle Dimensions Dans Profit Projets, différentes dimensions peuvent faire l'objet de saisies. Ces dimensions peuvent être utilisées dans les rapports pour différents niveaux de détails, ce qui permet de consulter les coûts et les revenus à chaque niveau. Outre les dimensions présentes par défaut, vous ne pouvez déf Paramètres des projets Help se fr help_se_17053 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Dimns_Add.htm 2013-03-15 Ajout de dimensions libres Vous ajoutez des dimensions libres pour Profit Projets sous forme de fichiers libres . Ajouter des dimensions libres : Allez vers: Projets / Gestion / Paramètres / Projet . Accédez à l'onglet: Dimensions . Sélectionnez la case à cocher Dimensions . Saisissez un Libellé pour la dimension. Indique Dimensions libres Help se fr help_se_17079 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Projct.htm 2013-03-15 Paramètres des projets Avant de pouvoir utiliser Profit Projets, vous devez d'abord définir les paramètres. Contenu Description Méthode Description Il s'agit de paramètres pour : Combinaison valide Horaire standard Tarifs Dimensions libres Les paramètres que vous configurez comme paramètres du projet s'appliquent Paramètres des projets Help se fr help_se_8580 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_PrjGrp.htm 2013-03-15 Groupe de projet Vous utilisez les groupes de projet pour répartir des projets, par exemple pour grouper des projets de nature similaire. Vous pouvez vous en servir pour l&#8217;établissement de rapports. Vous pouvez en outre utiliser les groupes de projet comme base de calcul pour la détermination des tarifs, des c Groupe de projet Help se fr help_se_16563 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config.htm 2013-03-15 Configuration des projets Si vous souhaitez suivre les coûts et revenus par projet ainsi que l'avancement des activités, vus devez d'abord configurer cet élément. Description Pour l'enregistrement d'heures, d'unités et de frais dans le coût réel deProfit Projets et pour la facturation, on utilise aussi des données provenan Help se fr help_se_16665 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_IncVAT_PrEstme.htm 2013-03-15 Coût prévisionnel TTC Vous déterminez pour chaque relation de vente si vous utilisez des prix et tarifs de vente TTC ou hors TVA. Ce paramètre s&#8217;applique aussi aux nouvelles lignes de coût prévisionnel. Vous pouvez déroger à ce paramètre dans le coût prévisionnel. Saisir des offres/coûts prévisionnels TTC : Allez v Prix TTC Help se fr help_se_16639 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_Print.htm 2013-03-15 Distribution de factures de projet avec l’action Imprimer Avec l&#8217;action Imprimer dans l&#8217;affichage, vous pouvez imprimer directement les factures sélectionnées. Imprimer des factures avec Imprimer : Allez vers:Projets / Facturation / Factures . Dans l'affichage, sélectionnez la ou les factures que vous voulez imprimer :Cliquez sur: Sélection Facturation des projets Help se fr help_se_55745 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Import.htm 2013-03-15 Importation d’un coût réel Vous avez la possibilité d&#8217;importer des coûts réels. Ici, le champ Nombre est obligatoire. Importer un coût réel : Allez vers: Projets / Gestion / Import / Coût réel . Lors de l&#8217;import de coût réel, il est obligatoire d&#8217;importer le champ nombre. Cependant, si des heures de déb Coût réel Help se fr help_se_4366 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Jdge.htm 2013-03-15 Evaluation de factures pro forma Dans l&#8217;affichage des factures pro forma que vous ouvrez avec Projets / Facturation / Concepts , vous pouvez évaluer les factures pro forma d&#8217;après les statuts. Nouveau projet Si vous ouvrez les propriétés d&#8217;une facture pro forma, vous pouvez encore lui ajouter des lignes. Ici, vo Facturation pro forma Help se fr help_se_10657 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt_Lines_Man.htm 2013-03-15 Lignes de facture pro forma manuelles Vous pouvez ajouter manuellement des lignes à une facture pro forma. Ces lignes peuvent comporter les méthodes de traitement suivantes : Facturer la règle d'acompte  :Vous indiquez ainsi que la ligne doit être facturée lorsque la facture pro forma est convertie en facture. La ligne de facture est al Facturation pro forma Help se fr help_se_16993 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Edit_Prcmth.htm 2013-03-15 Méthodes de traitement Différentes méthodes de traitement sont disponibles. Vous pouvez les sélectionner dans la ou les lignes : Facturer  :Vous indiquez ainsi que la ligne générée automatiquement doit être facturée lorsque la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne n&#8217; Facturation pro forma Help se fr help_se_16970 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_JrlExm.htm 2013-03-15 Exemple d’écritures comptables de travail en cours Nous vous proposons ci-dessous des exemples d&#8217;écritures comptables pour les différentes étapes de la journalisation du travail en cours. Les comptes indiqués ne doivent pas nécessairement correspondre à un seul compte par type dans Profit Projets : vous pouvez utiliser plusieurs comptes pour c Travail en cours Help se fr help_se_16944 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Unsubs_Part.htm 2013-03-15 Clôture partielle de TEC Vous pouvez clôturer une partie du travail en cours. Vous pouvez procéder de deux manières : Par ligne :Par ligne de coût ou de recette, vous indiquez quelle(s) ligne(s) est (sont) close(s). Par montantVous indiquez quel montant de coûts et recettes peut être clos. Attention: Si vous clôturez d&#8 Travail en cours Help se fr help_se_16951 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_TermInv_Plus.htm 2013-03-15 Travaux non prévus et taxation de facturation échelonnée Si vous utilisez la facturation échelonnée, il y a souvent aussi des &quot;Travaux non prévus&quot;, c&#8217;est-à-dire des activités supplémentaires qui sont exécutées en plus et dont il n&#8217;a pas été tenu compte pour déterminer le forfait. Vous pouvez généralement facturer ces activités supplé Facturation Help se fr help_se_16897 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_TermInv_TermInv.htm 2013-03-15 Facturation de versements échelonnés Vous pouvez facturer les versements échelonnés individuellement ou collectivement. Un certain nombre de règles sont appliquées à cet effet. Les règles suivantes s&#8217;appliquent : Un versement échelonné correspond toujours à une facture entière et unique. Profit ne génère donc pas de factures regr Facturation Help se fr help_se_16893 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_TermInv_Term_SetReady.htm 2013-03-15 Clôture d’un versement échelonné Avant de pouvoir facturer un versement échelonné, vous devez le clôturer. Attention: Vous pouvez annuler par la suite la clôture en désélectionnant la case à cocher Prêt , à l&#8217;aide des propriétés de l&#8217;échéance de facture. Clôturez le ou les versements échelonnés : Allez vers: Projets / Facturation Help se fr help_se_16891 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_Replce.htm 2013-03-15 Remplacer un membre de l'équipe Vous pouvez remplacer un membre de l'équipe au sein d'une équipe. Profit remplace le membre de l'équipe dans toutes les équipes sélectionnées (équipes pour les projets sélectionnés) - la personne (rôle optionnel) est remplacée par le nouveau membre de l'équipe. Lors du remplacement d'un membre de l' Equipes Help se fr help_se_59342 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_Membr.htm 2013-03-15 Reprendre des membres de l'équipe Vous pouvez reprendre les membres de l'équipe d'une équipe existante ou d'un calcul prévisionnel existant. Profit ajoute alors les personnes concernées à l'équipe actuelle. Lors de l'ajout de membres de l'équipe, Profit tient compte des lignes suivantes pour les équipes : La combinaison personne/rôl Equipes Help se fr help_se_59336 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Teams_NewGen.htm 2013-03-15 Ajouter une équipe générique Ajoutez une équipe générique si vous souhaitez pouvoir lier cette équipe à plusieurs projets. Ajouter une équipe générique : Allez vers: Projets / Equipe / Equipe . Cliquez sur: Nouveau .Profit ouvre un lay-out de saisie pour la nouvelle équipe. Vous constatez que Spécifique à un projet est désél Equipes Help se fr help_se_58971 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Agenda_NewPro.htm 2013-03-15 Ajouter un coût réel à l’aide du coût réel Vous saisissez le coût réel avec une heure de début et une heure de fin. Si le projet est configuré pour cela, Profit ajoute automatiquement un rendez-vous dans l&#8217;agenda. Si vous modifiez cette ligne de coût réel, Profit met automatiquement à jour le rendez-vous dans l&#8217;agenda. Et inverse Coût réel Help se fr help_se_46051 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_Edu_CLA.htm 2013-03-15 Sélection des documents d'enseignement au niveau de la CCT Vous pouvez sélectionner les documents d'enseignement au niveau de la CCT. Les documents que vous sélectionnez s'appliquent à tous les employés qui utilisent cette CCT. Sélection des documents d'enseignement : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'ongle Enseignement Help se fr help_se_48451 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_Questn_Layout.htm 2013-03-15 Ajout d'une question à l'aide du lay-out de saisie Le lay-out de saisie permet d'ajouter rapidement des questions. Le layout de saisie permet également d'ajouter des groupes de sélection aux questions. Un groupe de sélection ne peut être lié qu'à une seule question. Définissez les choix pour une question donnée dans ses propriétés. Un groupe de séle Gestion compétence Help se fr help_se_14563 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Fillng_View.htm 2013-03-15 Consulter l'occupation d'un emplacement Vous pouvez consulter ces présences par emplacement. Consulter l'occupation d'un emplacement : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Occupation des lieux . Vous voyez entre autres les informations suivantes relatives aux lieux : La date à laquelle la session est organisée. Le nom de l'organisation Cours Help se fr help_se_12783 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prscne.htm 2013-03-15 Actualisation de la liste de présentation Vous pouvez relever les absences des participants pour chaque session d'un événement. Cela peut être important pour la remise des certificats, par exemple. Mettre à jour la liste des présences : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Présence . Sélectionnez un valeur pour A partir du cours et Jusq Cours Help se fr help_se_12779 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Edit.htm 2013-03-15 Modifier Dans les propriétés d'un cours, vous pouvez adapter les paramètres préalablement définis. Vous pouvez notamment modifier le lieu, le nombre maximal et minimal de participants et le professeur. Modifier un cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Cours . Ouvrez les propriétés du cours. Modifie Cours Help se fr help_se_13271 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_Histry.htm 2013-03-15 Consultation de l'historique d'un forecast L'historique forecast présente l'historique des modifications du forecast. Profit génère des lignes d'historique pour les opérations suivantes : Ajout d'un forecast. Modification du montant d'un forecast (y compris lors de la mise en relation avec une offre ou de la modification de celle-ci), du pou Automatisation ventes Help se fr help_se_12742 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp_Rsults.htm 2013-03-15 Consultation des résultats d'une campagne Consultez les résultats définitifs (coûts et revenus) d'une campagne. Selon les objectifs de la campagne, le résultat peut comporter les éléments suivants : Résultats de campagne (onglet Totaux ). Actions de suivi réussies / rendez-vous Forecast (offres) Commandes enregistrées / coûts de la campagne Campagnes Help se fr help_se_13197 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp_Prgrss.htm 2013-03-15 Contrôle de l'avancement de la campagne Contrôlez les coûts, les actions et les résultats à l'aide, notamment, du Totalisateur, des rapports et des analyses. Procédez comme suit : les onglets Contacts et Totaux dans les propriétés de l'action de la campagne ; Totalisateur les analyses ; les rapports. Contenu Utilisation du Totalisateur Campagnes Help se fr help_se_13188 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Survey_Cncpts.htm 2013-03-15 Les composantes d'une enquête Nous distinguons les composantes suivantes : Le modèle enquêteLe modèle enquête contient les questions à soumettre aux personnes interrogées (enquêtés). Vous pouvez utiliser des modèles de toutes sortes (par exemple, pour une enquête de satisfaction auprès de la clientèle, une évaluation des employé Enquête Help se fr help_se_46796 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Agenda_View.htm 2013-03-15 Consultation des sessions cours dans l'Agenda Profit Si les enseignants et les participants sont des utilisateurs de Profit, vous pouvez consulter leurs sessions de cours dans l'Agenda Profit . Un cours peut comprendre plusieurs sessions. C'est le cas, par exemple, lorsqu'il se déroule sur plusieurs jours ou plusieurs parties d'une même journée. Dans Cours Help se fr help_se_13280 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Agenda_Add.htm 2013-03-15 Ajouter un évènement de cours Vous pouvez ajouter un nouvel événement cours à partir de Agenda Profit . Cette étape est utile dans l'agenda d'un enseignant car vous pouvez voir s'il est est encore disponible et planifier directement un événement de cours. Utilisez les propriétés de l'événement pour ajouter des participants. Ensu Cours Help se fr help_se_13283 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Agenda.htm 2013-03-15 Intégration des cours avec l'Agenda Profit L'intégration du module Gestion des cours et de l'Agenda Profit permet d'afficher les sessions de cours dans les agendas des enseignants et des participants (si ces personnes sont des utilisateurs de Profit). Contenu Description Préparation Méthode Description Vous pouvez seulement visualis Cours Help se fr help_se_13274 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_CrsInv_Credit.htm 2013-03-15 Envoi par e-mail, impression et enregistrement des factures de cours dans un dossier Vous pouvez créditer des factures de cours pour un participant et les imprimer ou les envoyer par e-mail et les enregistrer dans le dossier. Les conditions suivantes s'appliquent : Une facture au nom du participant doit exister pour l'événement cours concerné. La case à cocher Créditer doit être sé Facturation d'un cours Help se fr help_se_3099 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_CrsInv_Modify.htm 2013-03-15 Modifier une facture cours Tant que les factures cours n'ont pas été journalisées dans Profit Comptabilité, vous pouvez encore les modifier. Modifier une facture cours : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Facturation / Factures . Ouvrez les propriétés de la factureLes lignes facturées apparaissent dans un affichage. Cl Facturation d'un cours Help se fr help_se_3101 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_CrsInv_Mass_Autom.htm 2013-03-15 Génération automatique, envoi par e-mail, impression et enregistrement des factures de cours dans un dossier Vous pouvez générer automatiquement vos factures de cours puis les imprimer ou les envoyer par e-mail et les enregistrer dans le dossier. Lors de la génération des factures, les lignes de factures sont automatiquement groupés par organisation : toutes les lignes relatives à une même relation de vent Facturation d'un cours Help se fr help_se_3093 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt_Crtfct.htm 2013-03-15 Remise des certificats aux participants Pour les participants au cours, vous pouvez définir une pièce dossier à utiliser comme certificat. Vous créez un certificat par participant. Attention: Le type de pièce de dossier à utiliser pour le certificat doit déjà exister. vous pouvez assujettir la délivrance d'un certificat à la présentation Cours Help se fr help_se_12777 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt_Copy.htm 2013-03-15 Copie de participants vers un autre événement La copie d'un ou plusieurs participants d'un événement vers un autre est également possible en une seule opération. Lors de la copie des participants, ils demeurent inscrits au premier évènement et sont ajoutés à un autre évènement. Copier des participants d'un événement vers un autre : Allez vers: Cours Help se fr help_se_12771 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Prtcpt_Move.htm 2013-03-15 Transfert de participants vers un autre événement Vous pouvez transférer simultanément un ou plusieurs participants d'un événement vers un autre en une seule opération. La seule condition implique que la date de l'événement à laquelle vous souhaitez déplacer les participants doit correspondre ou être postérieure à la date du système. Vous pouvez tr Cours Help se fr help_se_12769 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Course_Event_ChnDct.htm 2013-03-15 Modifier le professeur Vous pouvez modifier l'enseignant en une seule fois pour toutes les sessions d'un événement. Modifier le professeur dans toutes les sessions : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Évènement . Ouvrez les propriétés de l'événement.. Accédez à l'onglet: Généralités . Sélectionnez une autre Personne Cours Help se fr help_se_12756 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config.htm 2013-03-15 Configuration CRM Configurez un certain nombre d'affaires avant de travailler avec CRM. Description La configuration de Profit CRM se compose de la configuration de paramètres en relation aux organisations et personnes et aux dossiers. Méthode Configuration de CRM dans InSite La configuration de CRM dans InSite con Configuration Help se fr help_se_12734 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CmmDta.htm 2013-03-15 Données de communication Configurez les données de communication de vos organisations et personnes. Vidéo Description Par données de communication, il faut comprendre : les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les adresses d'un site Internet (page d'accueil), les numéros de fax, Les adresses sur les réseaux sociaux Données de communication Help se fr help_se_12902 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_E-mail.htm 2013-03-15 Envoi d'un e-mail à une organisation ou une personne Vous pouvez envoyer rapidement un e-mail à partir d'une adresse e-mail définie dans les données de contact d'une organisation ou personne. L'e-mail n'est pas conservé dans Profit. En revanche, si vous envoyez un e-mail sur la base d'une pièce de dossier , vous pouvez enregistrer ce message dans le d Données de communication Help se fr help_se_43261 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp_Pilot.htm 2013-03-15 Campagne pilote Vous exécutez une campagne pilote pour tester une future campagne de plus grande ampleur. Les paramètres de la campagne pilote sont les mêmes que ceux de la future campagne mais la sélection se limite à une petite partie de la sélection totale. Supposons que vous vouliez envoyer un mailing à tous vo Campagnes Help se fr help_se_13502 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_CntPrs.htm 2013-03-15 Import de contacts Vous pouvez, en une seule opération, importer de nouvelles personnes de contact (ainsi que les personnes ou organisations liées). Les personnes de contact sont des personnes liées à une ou plusieurs organisations. Dès lors, importez-les lors de l'importation des organisations. A cette fin, utilisez Organisations et personnes app Help se fr help_se_13390 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Merge_Person_Fields.htm 2013-03-15 Champs concernés par la fusion de personnes Les données suivantes sont ajoutées dans la cible. Champs : Profit n'ajoute un champ dans la cible que si ce champ n'y contient encore aucune valeur.Pour les groupes de champs (Nom , par exemple), Profit n'ajoute les informations de la source dans la cible que si tous les champs du groupe y sont vi Optimisation des données Help se fr help_se_13013 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_DataMn_Merge_Org_Fields.htm 2013-03-15 Champs concernés par la fusion d'organisations Les données suivantes sont ajoutées dans la cible : Champs :   Nom Nom recherche KvK (Numéro &quot;KvK&quot; et Date CC ) Téléphone professionnel E-mail professionnel Fax bureau Page d'accueil Forme juridique Branche Les données statutaires (nom statutai Optimisation des données Help se fr help_se_12990 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Metadef_View.htm 2013-03-15 Consultation d'une définition Vous pouvez voir, dans les propriétés de la définition, quand celle-ci a été invoquée (consultée) ou modifiée pour la dernière fois. Vous pouvez également utiliser les propriétés pour l'autorisation des définitions. Consultation d'une définition : Allez vers:Généralités / Export / Gestion / Rappo Les définitions Help se fr help_se_12109 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_Hotkey.htm 2013-03-15 Raccourcis du générateur de rapports Voici un aperçu des touches de raccourci dans le générateur de rapports. Raccourci Libellé Cliquez sur Ctrl+S Sauvegarder le rapport Ctrl+P Imprimer F7 Aperçu avant impression Ctrl+Z Annuler Ctrl+Y Relancer Ctrl+B Gras Ctrl+I Italique Ctrl+U Souligné Rapports data Help se fr help_se_11900 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Label.htm 2013-03-15 Impression d'étiquettes à l'aide du Générateur de rapports Le générateur de rapports de Profit permet d'imprimer des étiquettes et des enveloppes. Particulièrement pratique, cette fonction vous évite d'exporter vos données vers un autre logiciel comme Microsoft Word pour y réaliser un publipostage. De plus, vous êtes certain que les informations imprimées s Rapports data Help se fr help_se_12098 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Script_Hide.htm 2013-03-15 Masquage de lignes de la section de détail à l'aide d'un script Lors de l'impression d'un rapport, vous masquez certaines lignes de détail. Définissez un script pour masquer la Section détail sous certaines conditions. Exemple détaillé pour des articles en stock Une liste d'articles ne peut contenir que des articles dont le stock est inférieur au stock minimal. Rapports data Help se fr help_se_12068 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Calc_Const.htm 2013-03-15 Ajout d'un champ de fonction de type Constante dans le rapport Si vous avez besoin d'une valeur constante déterminée, ajoutez une variable contenant cette valeur. Vous pouvez utiliser ce champ de fonction dans d'autres champs. Vous définissez la valeur de la constante une fois pour toutes et l'utilisez où vous le souhaitez ; par exemple, dans des calculs. Ajout Rapports data Help se fr help_se_11842 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Calc_TxtBlk.htm 2013-03-15 Ajout d'un champ de fonction de type Bloc de texte au rapport Vous utilisez un bloc de texte pour combiner du texte, des champs, des signes de ponctuation, etc. Pour ce type de champ, vous avez toute liberté, car il n'y aucune syntaxe à respecter. Toutefois, dans un bloc de texte, vous ne pouvez pas effectuer de calculs ou de comparaisons, utiliser des formule Rapports data Help se fr help_se_11861 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Calc_Script.htm 2013-03-15 Ajout dans le rapport d'un champ de fonction contenant un script. Dans un champ de fonction, vous pouvez également utiliser un script de programmation. Pour cela, utilisez un champ de fonction de type Expression . Vous pouvez également programmer un script qui s'applique à l'ensemble du rapport pour modifier d'autres sections que la Section détail , par exemple. Rapports data Help se fr help_se_11857 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Script_Font_1.htm 2013-03-15 Mise en page conditionnelle à l'aide d'un script Vous pouvez utiliser un script pour mettre en évidence certains champs d'un rapport. Par exemple, pour attirer l'attention sur une valeur qui dépasse la moyenne. Pour la mise en page des champs, vous disposez des propriétés suivantes : Bold (gras) Italic (italique) Name (nom de la police) Size ( Rapports data Help se fr help_se_12062 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_Rep_Basic_Align.htm 2013-03-15 Positionnement des champs sur un rapport Vous pouvez choisir la position des champs dans un rapport à l'aide des flèches, mais d'autres outils permettent de simplifier la procédure. Déplacement des champs à l'aide des flèches : Sélectionnez un champ. Déplacez le champ à l'aide des flèches. Déplacez le champ petit à petit en maintenant la t Générateur de rapports app Help se fr help_se_58555 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_Filter.htm 2013-03-15 Ajout d'un filtre intégré au rapport Dans un rapport, vous pouvez intégrer un filtre qui est systématiquement appliqué dès qu'un utilisateur le consulte. Ce filtre présente les avantages suivants : Le rapport ne montre pas les lignes que vous ne souhaitez pas afficher ; par exemple, les lignes contenant des montants à zéro ou négatifs, Rapports data Help se fr help_se_11987 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_CatApp.htm 2013-03-15 Application de catégories dans une analyse Vous appliquez une répartition en catégories à un champ (colonne) d'une feuille de calcul. Une colonne supplémentaire est ainsi créée dans la feuille de calcul. Vous effectuez cette action dans la feuille de calcul contenant les données (lignes) extraites de Profit. Vous pouvez ensuite ajouter un ta Analyses data Help se fr help_se_11758 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_DocGen_Layout_002.htm 2013-03-15 Ajout d'un lay-out de document pour une utilisation générale Ajoutez un lay-out de document pour générer des documents sans les sauvegarder dans le dossier. Ajout d'un lay-out de document pour une utilisation générale : Allez vers:Généralités / Export / Gestion / Document (tous les lay-outs de documents) Menu démarrer / Abonnements / Export / Gestion Générateur de documents Help se fr help_se_11656 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_Entry.htm 2013-03-15 Fenêtre de saisie Les fenêtres de saisie servent à la saisie des transactions (comptabilisation). Exemple : Ecritures comptables Factures Commandes clients Lignes de coût réel Mouvements de salaires périodiques La fonction principale d'une fenêtre de saisie est la saisie rapide de lignes de comptabilisation. Il peut Ajouter des données data Help se fr help_se_11254 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Filter_Exampl.htm 2013-03-15 Exemples de filtres Exemples de filtres et exemples d'utilisation de tags/variables dans les filtres. Contenu Général Filtrer sur la date et l'heure. Filtrer sur les valeurs numériques Filtrer sur les cases à cocher Général Champ Valeur filtre Explication Mot-clé = Philips Contacts avec un nom correspon Consultation des données profit Help se fr help_se_4770 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cont_Mod.htm 2013-03-15 Enregistrement du changement adresse du contact (Portail client AFAS) L'administrateur peut modifier l'adresse physique ou postale. Vous pouvez également enregistrer un changement d'adresse avec une date dans le futur. Enregistrement du changement d'adresse d'un contact Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: votre nom (en haut à droite) Cliquez sur: 'Mij Portail clients AFAS start Help se fr help_se_40157 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cont_Manage_Add.htm 2013-03-15 Ajout de contacts au Portail client AFAS L'administrateur ajoute le contact. Le contact reçoit alors un message électronique lui demandant d'enregistrer son mot de passe. En tant qu'administrateur, vous ne pouvez ni visualiser ni modifier ce mot de passe. Si un contact a oublié son mot de passe ou souhaite en avoir un nouveau , il doit le Portail clients AFAS start Help se fr help_se_40147 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Traing_Event.htm 2013-03-15 Réservation d'un séminaire auprès d'AFAS Outre le contact direct avec les consultants et le personnel de support technique dont il bénéficie, le client peut participer à des sessions d&#8217;échanges avec les développeurs du produit, organisées par AFAS Software. Inscription à un événement : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez Portail client AFAS start Help se fr help_se_10952 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cnsult_List.htm 2013-03-15 Utilisation de la liste d'actions et de décisions La liste d'actions et de décisions est le moyen le plus pratique d'implémenter et de gérer Profit en concertation avec AFAS Consultancy. Lorsque vous ajoutez une action, votre conseiller reçoit automatiquement un signal et agit conformément.Vous pouvez ajouter vos réactions à un point d'action et, u Portail clients AFAS start Help se fr help_se_40171 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cnsult_Proj.htm 2013-03-15 Consultation de projets via le Portail client Vous pouvez également consulter les documents suivants via AFAS Portail client : Plan de projet Liste de vérification Plan de configuration Comptes-rendus de visites Plan de projet Evolution du projet Plan de test Document de livraison Consultation de projets : Connectez-vous au Portail client AFAS Portail client AFAS start Help se fr help_se_10964 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Admin_set.htm 2013-03-15 Nommer un administrateur de Portail client Vous pouvez nommer plusieurs administrateurs pour le AFAS Portail client. Seul un administrateur peut nommer un autre contact en tant qu'administrateur. Vérifiez dans la liste des contacts qui est administrateur dans votre organisation. Octroi de droits d'administrateur à un contact : Connectez-vous Portail clients AFAS start Help se fr help_se_39537 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_You_Mod.htm 2013-03-15 Modification des données personnelles du Portail client Modifiez vos données personnelles sur AFAS Portail client. Vous pouvez également indiquer les bulletins d'information que vous souhaitez ou non recevoir. Vous pouvez également modifier votre adresse e-mail. Modification des données personnelles : Connectez-vous au Portail client AFAS . Cliquez sur: Portail clients AFAS start Help se fr help_se_40141 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Start_Window.htm 2013-03-15 Utiliser des fenêtres de fonction Vous pouvez démarrer simultanément plusieurs fonctions mais n'en n'utiliser qu'une seule à la fois. Chaque fonction lancée occupe une fenêtre propre. Lorsqu'une fonction donnée est active, les autres fonctions apparaissent automatiquement en arrière-plan. Si une fenêtre déterminée n'est plus affiché Commencer par Profit start Help se fr help_se_10822 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Portal.htm 2013-03-15 External portal for 'IB' and 'VpB’ declarations (communication service) You can use the external portal to exchange messages and/or approval declarations for 'IB' and 'Vpb'. To record an external portal: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the communication profile. External portal . Deselect the Blocked check box. 'BAPI' sys Help se en help_se_56848 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_MailBx.htm 2013-03-15 Request a ‘BAPI’ PIN mailbox from the tax authority Request a mailbox from the tax authority via Profit if you do not have a mailbox. If you already have a mailbox with the tax authority you can skip this step. To request a mailbox from the tax authority: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the co 'BAPI' sys Help se en help_se_56647 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_PIN.htm 2013-03-15 Record a ‘BAPI’ PIN code In the communication profile you specify that you will be exchanging messages with the tax authority on the basis of a PIN. You require a pin code for each administration (in Profit Financieel). To record a PIN Code for each administration: Open the environment. Open the administration. Perform the 'BAPI' sys Help se en help_se_56662 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_ComSer_BAPI_PIN_Set.htm 2013-03-15 Configure a ‘BAPI’ PIN To record mailbox data in Profit: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the communication profile. Communication with tax authority (BAPI) . Go to the tab: Settings . Complete the fields in the Mailbox data box. Click on: Finish . 'BAPI' sys Help se en help_se_56646 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Manage.htm 2013-03-15 Manage ‘BAPI’ PKI certificates The communication profile for communicating with the tax authority contains all PKI certificates that you have imported into Profit. To manage PKI certificates: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the communication profile. Communication with tax 'BAPI' sys Help se en help_se_56683 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Export.htm 2013-03-15 Export a BAPI certificate You can export a 'BAPI' certificate that has been imported into Profit. After this, you can import the certificate into another application. To export a &#8216;BAPI&#8217; certificate: Go to: General / Communication service / Communication profile . Open the properties of the communication profile 'BAPI' app Help se en help_se_56010 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend_Req.htm 2013-03-15 Request a ‘BAPI’ PKI certificate extension You can extend a &#8216;BAPI&#8217; PKI certificate by submitting a new request in which you specify your &#8216;BAPI&#8217; dossier number. You can have only one current request. If you want to make a new request while you still have an outstanding request, then you must first complete the request 'BAPI' sys Help se en help_se_56690 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_Extend.htm 2013-03-15 'BAPI' PKI certificate for extending the exchange with the tax authority (communication service) You can extend a &#8216;BAPI&#8217; PKI certificate by submitting a new request in which you specify your &#8216;BAPI&#8217; dossier number. You link the new certificate to your mailbox with the tax authority. Procedure Submit a request to extend a &#8216;BAPI&#8217; PKI certificate You can extend 'BAPI' sys Help se en help_se_56688 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Config_Bapi_PKI_New.htm 2013-03-15 Configure the exchange with the tax authority for ‘BAPI’ PKI (communication service) In most cases it is recommended that you use &#8216;BAPI&#8217; PKI for exchanging information. You configure your communication environment and sub-environments correctly. The communication profile contains all data needed to exchange messages with the tax authority: your company data, the PKI cert 'BAPI' sys Help se en help_se_55251 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen_Clean.htm 2013-03-15 Clear communication messages You can delete communication messages and the corresponding attachments in the communication environment. This way, you can limit the size of your environment. You can also clear messages from environments you are no longer using. You can only clear messages that have a certain status. It is recomme Communication service sys Help se en help_se_43700 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Gen_Rec.htm 2013-03-15 Receive communication messages You receive the return messages in Profit. You always receive messages in the communication environment and not in the sub-environments. You will only need the following functions if you do not send messages automatically from the Command Line . To receive communication messages: Go to:General / Co Communication service sys Help se en help_se_43688 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Addin_Rights.htm 2013-03-15 Deviating procedure for terminal server installation Configure the correct rights for the Add-in. Set up rights Assign administrator rights per user. Activate the Add-in in accordance with the applicable procedure. Check if the AntaOAdd.dll file is available in the following folder:C:\program files (x86)\Profit\Afas Windows\Kernel\Bin. If the file i Configuration app Help se en help_se_40191 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_Managr_2.htm 2013-03-15 Configure data collection alert destination field Profit can generate an alert for the employee or user who is added to the data collection as a field. This allows you to send an alert via InSite or as an e-mail message (an e-mail address for the employee/user must be known in order to do this). Example: You use alerts based on the absence of the e Alerts app Help se en help_se_35523 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_PlanTsk_BatfOptions.htm 2013-03-15 Check for presence of batch file with IF EXIST You can check whether certain files are present using an 'IF EXIST' command. You can use this to execute commands via a batch file. Configure batch file: When performing one task, the syntax is:IF EXIST batchfile.bat command When performing several commands. You can insert a jump to clarify:IF NOT Command Line Utility app Help se en help_se_23517 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_SocSec.htm 2013-03-15 Delivery to employers' social-accounting secretariat (Command Line Utility) You can generate the data files for the employers' social-accounting secretariat via the command line. Data   Action: SOCSEC General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Environment name &quot; /G&quot; Username& Command Line Utility app Help se en help_se_58083 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Impdef_Edit.htm 2013-03-15 Change an import definition If you select an import definition in the wizard, Profit will show the corresponding settings in the next steps of the wizard. If you implement a change, Profit will automatically save it. Change an import definition: Go to: the import function. Select Import using an existing definition and/or chan Import app Help se en help_se_23465 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_HRM.htm 2013-03-15 Authorisation in combination with Profit HR When you register your employees in Profit HR, you can link your employees to Profit users. As Profit for each logged in user knows which employee this is, the logged in user can, for example, view his own employee details or submit a request for leave for himself. A manager can view his own details Authorisation app Help se en help_se_22821 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_DataFilter.htm 2013-03-15 Authorisation with data filters In the case of filter authorisation, you record filters for tables for which you want to limit the access. This is, for example, possible for employees, dossier items, organisations, purchase and sales contacts and ledger accounts. Description If a user accesses a view to which filter authorisation Authorisation app Help se en help_se_3778 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Export_Script.htm 2013-03-15 Export script samples Use the samples to assemble a VBA script for exporting fields. To export the Initials, Prefix and Name fields to a single field: Function Export() Dim strResult With ExportFunctions ' Voer hieronder het script in 'Voorletters if.GetValue(&quot;Ctc&quot;, &quot;In&quot;) &lt;&gt; &quot;&quot; then Configuration app Help se en help_se_5158 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Book_Del.htm 2013-03-15 Clear the log The log can get rather large. For this reason, you can clear it. To clear the log: Go to: HR / Management / Parameter log / Clear General / Configuration / Log / Clear Profit shows the files and tables which are logged. Click on: Retrieve info .For each file, the number of entries is displ Configuration app Help se en help_se_12461 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Export_DefHor.htm 2013-03-15 Add a horizontal export definition You record an export definition for horizontal export. Each file being exported is a single line in the export file. For each field (column), you must record a fixed width. If the export value is shorter, then it is padded with leaders (such as spaces). To add an export definition: Go to: General / Configuration app Help se en help_se_5155 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Disc_PayVat.htm 2013-03-15 Payment discount using the VAT calculation basis You must set Betalingskorting via grondslag BTW if you want Profit to first subtract the payment discount from the calculation basis for VAT calculation purposes and then add it back to the invoice total. When the entry is journalised Profit generates and additional journal entry line in order to r Discounts and surcharges inv Help se en help_se_59939 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_Delete.htm 2013-03-15 Delete a counter You can delete a counter. However, this is not possible in the following situations: The counter is still inked to a journal. You cannot delete employer counters. This is because this is done automatically when you delete an employer. You can however change an employer counter . It is impossible to Settings bas Help se en help_se_58451 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_Contin.htm 2013-03-15 Counter with a continuous range If you want to make use of a &#8216;perpetual&#8217; continuous range you must add a counter with a continuous range. This range is not time-dependent and you therefore do not enter an end-date. Profit always uses the next number in a range for this counter and you only need the counter just once. T Settings bas Help se en help_se_58362 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr_Count_New.htm 2013-03-15 To add a new counter Add a counter and link it to the proper journal. You can add a counter with a continuous range, with manual periodic ranges or automatic periodic ranges. A counter needs to be linked to a journal only once (in other words not every year). As long as there is a range for the invoice or entry date, it Settings bas Help se en help_se_58745 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_FctInt_FinInt.htm 2013-03-15 Configure the ledger, journal and VAT You add the ledger account(s) and journal(s) that you need to journalise the integration entries. You must also configure/check everything that is needed for a correct calculation and registration of VAT amounts. To configure a ledger and journal: Add the ledger accounts that you need in the articl Configuration bas Help se en help_se_56784 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_StckPf_Add.htm 2013-03-15 Add a stock profile You can add your own stock profiles in which you record how Profit should check and replenish the stock of an article. A stock profile must be unique. When an article with manual stock settings is added, Profit checks whether these settings match an existing stock profile. Profit then automatically Stock profile item Help se en help_se_59055 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_Assmblg_Actvte_1.htm 2013-03-15 Activate assemblies You must activate the Production function before you can use assembly and disassembly of assembled items. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during t Configuration item Help se en help_se_50592 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Config_StckPf.htm 2013-03-15 Stock profile A stock profile is a collection of settings that you use to record how Profit should check and replenish the stock of an article. Video Description Using a stock profile, you can specify in one go how Profit should check and replenish the stock of an article. This primarily concerns the settings f Stock profile item Help se en help_se_59043 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Pile_Mod.htm 2013-03-15 Change a cumulative entry Changing a serial number is quite easy. You cannot change the quantity in an invoice line with an article for which cumulative entries apply. To change a cumulative entry: Go to:Order Management / Item / Article . Open the properties of the serial article for which you want to change a cumulative Cumulative entry item Help se en help_se_19244 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PrcGrp_Add.htm 2013-03-15 Add a price group You add price groups and link these to an Article , a Work type , Costs and an Assembled item . To add a price group: Go to:Order Management / Item / Grouping / Price group . CRM / Course management / Configuration / Price group . Click on: New . Enter a code in Price group . Enter the Desc Groupings sales Help se en help_se_17014 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_SerItem_Mod.htm 2013-03-15 Change a serial number Changing a serial number is not difficult. To change a serial number: Go to: Order Management / Item / Overview / Serial article . Open the properties of the serial article . Select the serial number that you want to change. Click on the action: Change serial number .You see the current serial nu Serial article item Help se en help_se_19223 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto_PurOrAss.htm 2013-03-15 Purchase or assemble an assembly You can specify that sometimes you want to do the assembling yourself and sometimes you want to purchase it. When a stock shortage occurs, you have to decide if you are going to assemble yourself or purchase. Based on the sales order, you then generate an order proposal or an assembly proposal. For Assembled item item Help se en help_se_46014 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_CostInFin.htm 2013-03-15 Assembly costs in Financial Costs are incurred during assembly. You do not journalise these consumption costs (such as production costs) when writing off the assembly usage because you already enter costs elsewhere in the financial administration. For instance, the wage costs of the employee who performs the assembly are enter Assembled item item Help se en help_se_38423 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_Auto_Pur.htm 2013-03-15 Use order proposal to purchase a complete assembly If you have assembled items in stock, but you do not assemble them yourself, you can use the order proposal to purchase the complete assembled item automatically. Use order proposal to purchase an assembly automatically: Go to: Order Management / Item / Assembled item . Open the properties of the Assembled item item Help se en help_se_44307 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_SerItem.htm 2013-03-15 Assembled item with a serial number/lot number Contents Assembled item with a lot number Assembled item with a lot Assembled item with a lot number You can create lot numbers for the assembled articles. Please note that both the assembled item and the parts can have a lot number. Purchase and enter stock With purchasing and entry of stock Assembled item item Help se en help_se_19114 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Setup_1.htm 2013-03-15 Set the calculation method for the fixed settlement price You can determine the fixed settlement price automatically based on the parts of the assembled item. To do this, you must first set the calculation method that you want to use. To set the calculation method: Go to: Order Management / Management / Settings . Go to the tab: Order Management . In Fix Assembled item item Help se en help_se_19101 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_StckTk_Auth.htm 2013-03-15 Authorise stocktaking using a barcode scanner After you have activated the barcode integration and the users are set up in general for using the barcode functionality, you still need to authorise the users for the stocktaking functions. This concerns the actions Allocate stocktaking , Undo preparation and Prepare for scanning (on the Authoris Configure stocktaking using the barcode scanner stock Help se en help_se_45682 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_StckTk_EditVw.htm 2013-03-15 Expand the stocktaking view If you conduct stocktaking using barcode scanners, you must be able to consult the status of your scanning in the stocktaking view. Add a new view to which you add the following fields: Stocktaking status Status scanner (omschrijving) (this field becomes Scan status in the view) and other scanner Stocktaking using a barcode scanner stock Help se en help_se_45939 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_StckTk.htm 2013-03-15 Configure stocktaking using the barcode scanner By using the barcode scanner you can perform 'paperless' stocktaking. However, you must configure the authorisation and views first. Content Description Procedure Also see Description Stocktaking with the barcode scanner always starts in Profit, by assigning a generated stocktaking to a ware Configure stocktaking stock Help se en help_se_45680 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp_Set_Handlng.htm 2013-03-15 Set up the packing slip completion When all the packing slip lines have been picked you can create an invoice from the packing slip. Before you can convert a packing slip into an invoice, you must first report the packing slip as ready. Using a logistics setting you can specify that the packing slip is to be reported ready directly f Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_10610 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp_WhNr.htm 2013-03-15 Sequence number of warehouse locations To determine the sequence of the lines on the packing slip, the so-called picking sequence, you must specify a sequence number for the warehouse locations (the actual place where the goods are stored in the warehouse). The packing slip lines can then be sorted by this sequence number. Note: This ste Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_18902 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp_Auth.htm 2013-03-15 Authorise a menu function You have to authorise the Packing slip scanner menu item and the various actions for packing slips via the scanner for the users. To authorise a menu function: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the required group or user. Go to the tab: Menu . Go to: General / Order Manag Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_18898 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_Pckslp.htm 2013-03-15 Configure packing slips using the barcode scanner The configuration of the Packing slips for the barcode scanner consists of the activation of the functionality, the authorisation of the menu function and the authorisation of the various actions. You can also specify if you want to report the packing slip ready automatically once the entire packing Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_3147 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_WhToWh_Rcpt.htm 2013-03-15 Add and complete a receipt note As soon as the articles have reached the target warehouse, add a Receipt slip . When this is completed, Profit enters the quantities immediately into the target warehouse stock. Before you can create a receipt note you must have first reported as ready the shipment note with which you sent the arti Move stock stock Help se en help_se_58619 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_WhToWh_Shp_Add.htm 2013-03-15 Add a shipment note Using a Shipment slip you give the command to send the stock in the warehouse. As soon as you have added this, Profit reduces the stock of the article in the source warehouse and in the total stock. As yet, no entry is made in the target warehouse. We recommend you copy a Preparation for transfer Move stock stock Help se en help_se_58616 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_WhToWh_View.htm 2013-03-15 View a warehouse move While moving stock from one warehouse to another, you can view the article properties to see the status of the transfer and therefore where the stock is actually located. This can only be done if you have used a move preparation for the transfer. You can view the movement of the stock on the article Move stock stock Help se en help_se_58618 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_WhToWh.htm 2013-03-15 Warehouse move If you have multiple warehouses, you can move stock from one warehouse to another. Content Video Description Preparation Procedure Also see Video Description When moving stock from one (source) warehouse to another (target) warehouse you use a move preparation, a shipment note and a recei Move stock stock Help se en help_se_58609 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_StckTk_Entlay.htm 2013-03-15 Set up the stocktaking entry layout There are two things you can set for stocktaking: whether or not to show the processed lines and whether or not to disable the message that is displayed when verification is enabled. To set up stocktaking in the entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Select the entry layout whi Configure stocktaking stock Help se en help_se_45901 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_StckTk.htm 2013-03-15 Configure stocktaking If you want to do stocktaking in Profit, you must set this up in the article group. You also have some optional settings at your disposal. Content Description Procedure Also see Description With regard to stocktaking, the article group must have been set up for stocktaking. Furthermore, in Configure stocktaking stock Help se en help_se_45968 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr_GdsRcv_Auth.htm 2013-03-15 Authorise goods receipt using the barcode scanner After you have activated the barcode integration and the users are set up in general for using the barcode functionality, you still need to authorise the users for the goods receipt functions. To authorise: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the user or the user group on t Configure goods receipts using the barcode scanner stock Help se en help_se_45594 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_PckSlp_Bcscnr_Actvt.htm 2013-03-15 Agree to a contract with Actemium Take out a contract with Actemium, an AFAS partner, and purchase their scanners. The contact details for Actemium are: Actemium Supply Chain Execution Mercurion 24B 6903 PZ Zevenaar, Netherlands +31 (0) 316 585 100 www.actemium.nl Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_45615 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Bcscnr_GdsRec.htm 2013-03-15 General barcode scanner authorisation The person who uses the barcode scanner must be registered in Profit as an employee. Note: In addition to being a Profit Windows user, users who log on using the barcode scanner must also have the rights to call the 'Connector'. Menu authorisation is not possible for use of the barcode scanner. This Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_45613 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_Bcscnr.htm 2013-03-15 Configuring the barcode scanner You can speed up a number of processes in Profit using barcode scanners. You have to configure this first. Note: This functionality currently only works with scanners of Actemium, an AFAS partner. If you want to use the barcode scanner functionality, you need to have a licence for at least Profit Lo Configure the use of a barcode scanner sales Help se en help_se_45590 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config.htm 2013-03-15 Configure stock If you want to track stock, you first have to activate and configure this. Description The first step in configuring stock is to activate the functionality. You can then add the integration type for the stock. In the integration type, you indicate which journal is to be used for the stock journal e stock Help se en help_se_18918 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Contrl.htm 2013-03-15 Stock check in Profit You set the stock check in the order process per article. You can check the stock for the sales order, the packing slip or indicate that no stock check is to be performed. Description For the articles for which you track the stock you can set the stock check procedure per article. You have the foll Stock check in Profit stock Help se en help_se_8015 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_ArtDms_Book_Mtrx_Del.htm 2013-03-15 Delete articles entered via a matrix You can only delete the line with the articles entered if you have already deleted the sub lines. To delete articles entered via a matrix: Go to the entry layout, for example to Order Management / Purchase process / Receipt . Select the sub line under the Total line (purple line) of the group of l Article dimensions item Help se en help_se_19287 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_CBS_Code_ArtSet.htm 2013-03-15 Set a goods code for an article Each article must have a goods code for the 'CBS' declaration. You can set this manually, but you can also import the goods codes for your articles by selecting Order Management / Management / Import item / Article group . To set the goods code for an article manually: Go to: Order Management / 'CBS' declaration item Help se en help_se_19026 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_CBS_CBSTp.htm 2013-03-15 ‘CBS’ type Profit uses the 'CBS' types to generate the 'CBS' declaration. The I.C.Supply and I.C.Acquisition types are available by default. Add 'CBS' type here if necessary. You then set the appropriate 'CBS' type for each purchase and/or sales contact. In the order process, the contact settings are copied 'CBS' declaration item Help se en help_se_19014 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_CBS_Code.htm 2013-03-15 Goods code To be able to submit the 'CBS' declaration, you have to create goods codes. You can then enter these goods codes for the articles. The goods code is an 8-digit code from the nomenclature which can be retrieved from the statistics office (&#8216;CBS&#8217;) among others, (the Combined Nomenclature). 'CBS' declaration item Help se en help_se_19012 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_CBS.htm 2013-03-15 Configure 'CBS' declaration Configuring the 'CBS' declaration consists of activating the functionality, entering the 'CBS' identification number and setting up your contacts and articles. Content Description Procedure Also see Description Configuring the 'CBS' declaration consists of activating the functionality and en 'CBS' declaration stock Help se en help_se_18949 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplAdm_Mut_Jrnlze.htm 2013-03-15 Journalise stock entries When journalising the stock, the administration is retrieved via the warehouse stated in the entry table. The entry table is the table where all logistics entries are tracked, for example for sales orders, packing slips, invoices and goods receipts. The stock entries are now also compressed (in addi Multiple stock administrations stock Help se en help_se_19003 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpAdm_AllWh.htm 2013-03-15 Link warehouses to the correct stock administration To work with multiple stock administrations your warehouses must be linked to the correct stock administration. You cannot change which administration is linked to a warehouse if journal entries have already been made. If you wish to journalise an existing warehouse to another stock administration, Multiple stock administrations stock Help se en help_se_19005 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplWh_ColMut.htm 2013-03-15 Delete warehouses collectively You can only delete the warehouses collectively if no entries have been made. To delete warehouses collectively: Go to: Order Management / Stock / Warehouse . Make the lines selectable using CTRL+S. Select the warehouses that you want to delete. Click on the action:Delete collectively . Click on: Multiple warehouses stock Help se en help_se_18994 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh_BlckWh.htm 2013-03-15 Block a warehouse You can block a warehouse. For example, if you move to using multiple stock administrations and the warehouse has to be linked to another administration. In that case, you cannot simply link another administration to the warehouse if journal entries have already been entered. Instead, you must add a Multiple warehouses stock Help se en help_se_18992 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh_Alloc_DelArt.htm 2013-03-15 Delete the warehouse allocation from an article If you no longer wish to store an article in a particular warehouse you can delete the allocation. To delete the warehouse allocation: Go to: Order Management / Item / Article . Open the properties of the article.. Go to the tab: Warehouse allocation . Select the warehouse allocation you want to d Order proposal purchs Help se en help_se_17944 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_WhToWh.htm 2013-03-15 Configure a warehouse move If you want to move stock from one warehouse to another, you must authorise and set this up first. Contents Authorise and set up a warehouse move Configure warehouse move reports Authorise and set up a warehouse move Menu and action authorisation applies to the preparation, shipment note and Move stock stock Help se en help_se_58641 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking_Sort.htm 2013-03-15 Adjust sorting of stocktaking You can change the sorting of a stocktaking. You can only do this for stocktaking with the New status. To adjust the sorting of stocktaking: Go to: Order Management / Stock / Stocktaking . Select the stocktaking list with the New status. Click on the action: Modify inventory sorting . If applica Stocktaking stock Help se en help_se_18967 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Bcscnr_StckTk.htm 2013-03-15 Perform the stocktaking using a barcode scanner You can do stocktaking with a barcode scanner instead of entering the quantities on the printout manually. If you want to take stock using the barcode scanner, then you must configure this first. Note: As yet the scanner does not work in combination with dimension articles, batch entry articles and Stocktaking using a barcode scanner sales Help se en help_se_45683 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking_View.htm 2013-03-15 View stocktaking You can view the stocktaking lines in the stocktaking properties. You can also show article dimensions in the stocktaking runs. If you select articles for which you track stock by article dimension, you can select these articles in the entry layout and consult the stock of these article dimensions v Stocktaking stock Help se en help_se_18965 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_CBS_Declrtn_Decl.htm 2013-03-15 Submit the 'CBS' declaration You generate the 'CBS&#8217; declaration based on the goods transactions stated on the packing slips and goods receipts. If necessary you can add lines to the declaration manually. When generating the 'CBS' declaration, Profit gathers the following purchase data: All goods receipt lines with the 'CB 'CBS' declaration stock Help se en help_se_18952 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_CBS_Declrtn_Decl_Defntv.htm 2013-03-15 Finalise declaration After you have created the declaration, you finalise it. You cannot change or delete a finalised declaration. Any changes to packing slips and goods receipts will now be passed on by Profit to the next declaration via a correction line. To finalise a 'CBS' declaration: Go to: Order Management / Sto 'CBS' declaration stock Help se en help_se_18954 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_CBS.htm 2013-03-15 'CBS' declaration To be able to track the commerce trade between EU countries, the EU has devised the Intrastat system. For this, companies provide information about their dealings directly to the statistical services in the Member States, in the Netherlands this is done via the 'CBS' declaration. Description In the 'CBS' declaration stock Help se en help_se_3157 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_ArtDms_Add_SetPur_ByDim.htm 2013-03-15 Set order proposal per article dimension You can have deviating settings per article dimension for generating order proposals. To set Note: If you have specified a deviation of the order proposal on the article dimension then this takes priority over the setting made via the warehouse allocation (and over the base setting for the article). Article dimensions item Help se en help_se_48285 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_ArtDms.htm 2013-03-15 Article dimensions In addition to the levels at which you can track stock for an article, you can also track stock based on the article dimension which you can add yourself. Contents Description Procedure Also see Description An article dimension is a feature that you can add for tracking the stock per article Article dimensions item Help se en help_se_19282 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem_Order.htm 2013-03-15 Add an order from a basic sales order You can add a sales order directly from a basic order. When a basic order is converted into a sales order, the product range is checked. To add an order from a basic purchase order: Go to: Order Management / Sales process / Verkoopbasisorder . Select the basic order that you want to copy. Click on Basic sales order sales Help se en help_se_18779 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_Journlz.htm 2013-03-15 Examples of advance payment journalising Sales orders with advance payment have different journal entries. Also refer to the configuration of article group(s) . In the case of an advance payment of a sales invoice you will have the following journal entries: Account Debit Credit Cost price of sales -,-   To Articles to be delivere Advance payment sales Help se en help_se_46711 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst_EntLay.htm 2013-03-15 Set up the entry layout for advance payment In the default entry layouts, the Processing order field has been added to the sales order header. If you use your own entry layout for the sales order and you want to be able to change the order processing method in the order then you must add this field to your own entry layout. See also: Configu Order process sales Help se en help_se_52659 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst_ArtGrp.htm 2013-03-15 Set up an article group for advance payment If you are using advance payment, you can create an invoice immediately after adding a sales order without first creating a packing slip. You do this using an action which you must authorise first. The action you have to authorise is: Create invoice . To authorise the 'Create invoice' action for an Order process sales Help se en help_se_54261 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Config_URL.htm 2013-03-15 Set up internet addresses for TransSmart In the logistics settings, you can set up two addresses for TransSmart. Here you set up the internet address to which Profit will send the TransSmart prenotification messages. If you want to view and/or print labels for the transporter with whom your shipment has been prenotified by TransSmart then Digital prenotification of shipment packing slip (TransSmart) sales Help se en help_se_39882 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_ShrtCt.htm 2013-03-15 Add a shortcut to TransSmart If desired, you can add a shortcut to the TransSmart portal to the start menu so that you can log in directly. If you want to keep the existing extra start menu item (to the AFAS customer portal), you can also add an extra group (in the Favourites menu) and drag the address from Internet Explorer t Digital prenotification of shipment packing slip (TransSmart) sales Help se en help_se_18908 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt.htm 2013-03-15 Configure the digital prenotification of shipments (TransSmart) For Profit customers, TransSmart can digitally register shipments of goods with more than 180 transporters such as UPS, DHL and TNT. This can save you a lot of time and might also be cheaper. You have to configure this functionality first. Content Description Procedure Also see Description Digital prenotification of shipment packing slip (TransSmart) sales Help se en help_se_18602 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Entlay_edit.htm 2013-03-15 Modify the entry layout for digital prenotification If you want to prenotify shipments digitally with TransSmart then after activating the functionality you must add a number of fields to the entry layout of the sales order and the packing slip. The fields are: Number of packaging units , Packaging , Shipping weight , Status shipment , Track and tr Configure the digital prenotification of a packing slip sales Help se en help_se_18903 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_WaitOr_ArtSet.htm 2013-03-15 Configure an article for pending orders For the article you set the stock check method to Stringent (or economic), the order proposal to Never and Allocate pending orders to Pose question or Always automatically . A pending order is an order or order line that will not yet be delivered but is on hold . You can manually transfer an ent Pending order sales Help se en help_se_3620 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_BckOrd_DlvTrms_ArtSet.htm 2013-03-15 Set up an article for backorders To ensure a correct delivery of the articles, you can specify how the stock check for each article should be performed. Note: This only applies to articles for which you are tracking the stock. To set up the stock check for a backorder at the article level: Go to: Order Management / Item / Articl Backorder sales Help se en help_se_18858 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_QuotToOrd_Set.htm 2013-03-15 Copy a quotation after the expiry date In the quotation entry layout you can specify whether you want to copy quotations that have expired to an order. For the quotations that have expired, you can specify that Profit is never allowed to copy such quotations, is always allowed to copy such quotations or that Profit must always ask whethe Set up the checks in the entry layout sales Help se en help_se_18846 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_OrdnrMnlly_Set.htm 2013-03-15 Enter the order number manually In the entry layout you can specify whether you want to enter the order number manually. You can set this for all entry layouts in the order process. Note: You can set manual order numbering for the basic order, quotation, order, packing slip, counter/direct invoice and the sales invoice. In additio Set up the checks in the entry layout sales Help se en help_se_18842 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay_BlckOrdQuot_Set.htm 2013-03-15 Set default blocking of quotations and orders In the entry layout you can specify whether you want to block orders automatically after they have been added. You can configure this for the order and the quotation. You may want to block orders and/or quotations, for example to check the creditworthiness of a sales contact before you continue to p Set up the checks in the entry layout sales Help se en help_se_18824 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Range.htm 2013-03-15 Product range A product range is a combination of articles or assembled items. You can maintain a product range per customer or per period. During the sales process, Profit checks whether the article in the order line occurs in the product range. Description In Profit Order management, you can record a product r Product range sales Help se en help_se_3143 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Finzle.htm 2013-03-15 Complete packing slips after scanning Once you have completed all packing slip lines on the barcode scanner, you can process the packing slip in Profit. When the connector is called, the XML message is imported into Profit. When the packing slip lines are processed, the value in the Picked field is changed to Yes . The number of articl Packing slip sales Help se en help_se_18615 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_PckFin.htm 2013-03-15 Prepare packing slips for scanning You can use the barcode scanner to pick packing slips. The scanner software directs the warehouse employee and the employee himself does not have to make any choices. Profit determines which packing slip needs to be processed and which articles need to be picked. The user cannot change this on the b Packing slip sales Help se en help_se_18625 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Vw_TrackNtrace_Spec.htm 2013-03-15 Track and trace and view the specification of a prenotified shipment From within the packing slip properties and from the TransSmart portal, you can track the shipment until is is delivered to your contact. You can use this information if your sales contact calls you with questions about the shipment. In addition to the progress of the shipment, you can use the Trans Digital prenotification of a shipment (TransSmart) sales Help se en help_se_40043 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_BckOrd_Waitord_Order.htm 2013-03-15 Stock shortage to pending order A pending order is an order that is not getting delivered yet. A 'pending order' can be created if Check for available stock (sales order and packing slip) has been specified as the stock check method for the article. In that case, if a stock shortage is detected for a sales order line, you will be Pending order sales Help se en help_se_18499 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_SSCC_labels_Gen.htm 2013-03-15 Generate SSCC labels You generate EAN labels with SSCC codes during the delivery of the goods, thus on the packing slips. When the SSCC labels are generated, Profit registers the SSCC codes issued in a separate table together with some associated data for the packing slips selected. Profit prints the labels for the tota Packing slip sales Help se en help_se_18594 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Add.htm 2013-03-15 Add a discount scale over a combined group If you are authorised to do so, you can add discount scales across combined groups. To add a discount scale over a combined group: Go to: Order Management / Sales / Price/discount / Discount/supplement scale over combined groups Projects / Prices and rates / Discount/supplement scale over comb Price/discount sales Help se en help_se_18309 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_New_BnkAcc_IBAN.htm 2013-03-15 Convert debtor bank accounts to IBAN You can import the new IBAN account numbers for debtors into Profit in bulk. You can also manually change the existing bank account number for a debtor to an IBAN account number. You generate an Excel sheet in Profit with the existing account numbers of all organisations and persons. For this, you Debtors sales Help se en help_se_56032 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_StckVw.htm 2013-03-15 Stock overview The stock overview gives you insight into the value of the quantities in stock based on a reference date you entered. Contents Description Procedure Description The stock overview takes account of all entries made in Profit. These are goods receipts, packing slips, entries, and write offs ( Stock overview stock Help se en help_se_18925 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_ArtDms_Add_VwStck_ByDms.htm 2013-03-15 View stock by dimension You can view the stock by article dimensions once you have configured it. To view the stock by article dimension: Go to: Order Management / Item / Article . Open the properties of the article. Go to the tab: Stock overview . Select the (Virtual) stock per item view.  In this view, the Dim. 1 (ar Article dimensions item Help se en help_se_3653 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplAdm_Journl_Sal_1.htm 2013-03-15 Example of journal entries for sales (multiple stock administrations) In the example below you can see the journal entries that are generated for sales, first for sales with Stock in multiple administrations and below that, for comparison, for sales withoutStock in multiple administrations . In this example the Holding has two divisions: A and B, each with two wareh Multiple stock administrations stock Help se en help_se_4198 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MtplWh_Purchs.htm 2013-03-15 Multiple warehouses and purchasing If you work with multiple warehouses, you must decide how to deal with this in the purchasing process. Preparation Configuration of multiple warehouses Before you can process multiple warehouses, you must first activate the Multiple warehouses functionality in the environment properties. Configur Multiple warehouses stock Help se en help_se_36012 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltplWh_Act.htm 2013-03-15 Activate the multiple warehouses function Before you can process multiple warehouses, you must first activate the Multiple warehouses functionality in the environment properties. Note: You can only activate this functionality if the Stock functionality is also activated. Ideally you should activate the new functionality at the end of the Multiple warehouses stock Help se en help_se_18988 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Config_MltpWh_Add.htm 2013-03-15 Add warehouse Each environment with stock has by default just one warehouse (default warehouse ****). You can add new warehouses yourself. If you want to add warehouses, you must activate the Multiple warehouses functionality. When you add a warehouse, a default location is added even if you have activated the T Multiple warehouses stock Help se en help_se_18990 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking_Fill.htm 2013-03-15 Enter stocktaking You go into the warehouse or to the location concerned with the printed stocktaking list. You enter the quantities or the differences found on the stocktaking list. Do not forget to enter the date and time indicating exactly when you checked the stock of an article. This is important because Profit Stocktaking stock Help se en help_se_18971 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Taking.htm 2013-03-15 Stocktaking You can keep track of the stock of articles in both Profit Order management and Profit Projecten. If you keep track of stock it is necessary to do stocktaking regularly, for example, once a year. During stocktaking you check whether what Profit has registered as stock, actually corresponds to realit Stocktaking stock Help se en help_se_7973 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Stock_Mnlly.htm 2013-03-15 Change stock manually It is possible to change the stock manually for corrections etc. Description Normally, stock is automatically entered and written off as part of the processing goods receipts and packing slips. You can also make corrections to the stock manually using the Enter , Write off and Transfer functions. Change manually stock Help se en help_se_18938 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Stock_Artcle_ArtDms_Actvte.htm 2013-03-15 Activate article dimensions You must first activate the Article dimensions functionality in the environment properties. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion Article dimensions stock Help se en help_se_35719 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_EntLay.htm 2013-03-15 Order process entry layout settings You add your own entry layouts for the order process. In the order process entry layouts, you record a number of settings and checks for the order processing. For example, you specify whether the credit limit should be checked or that a minimum/maximum order amount is required, etc. Content Descript Set up the checks in the entry layout sales Help se en help_se_8390 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang_SalRel_Set.htm 2013-03-15 Set a language for a sales contact In the creditor and debtor properties, you can record which language they use. Based on this setting, fields in reports can be completed in that language instead of Dutch. If the purchase contact, employee or sales contact uses the same language as the default language in which your reports and entr Language bas Help se en help_se_12684 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang_LangTbl.htm 2013-03-15 Language table The language table contains the languages into which you can translate the article descriptions, etc. This table features the most common languages. You can also add languages to the table yourself. When maintaining and adding new purchase and sales contacts, you set a language from this table. You Language bas Help se en help_se_12434 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans.htm 2013-03-15 Translate the description of an article and wage component In Profityou can translate descriptions of items (articles, etc.), routes, units and locations, etc. into multiple languages. The language setting in the properties of the sales contact or purchase contact ensures that the item is displayed and printed in the correct language. Description Example: Language bas Help se en help_se_3655 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr_View.htm 2013-03-15 View transporters per sales contact Transporters may choose not to deliver packages in certain regions or not to deliver certain types of goods, such as refrigerated articles. You want to inform the sales contacts who receive their goods via this transporter of this. From a new view you can see which sales contacts have been linked to Sales contact sales Help se en help_se_18820 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr_Add.htm 2013-03-15 Add a transporter You probably use different transporters to deliver your goods. You can record and select these transporters at the sales contact level. To add a transporter/delivery staff: Go to: Order Management / Sales / Configuration / Transporter . Click on: New . Enter the Transporter code . For example TNT Sales contact sales Help se en help_se_18800 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Waitor_Whole.htm 2013-03-15 Transfer an entire order to a pending order manually You can manually transfer an entire order to a Pending order . You would do this, for example if the sales order: Will only be delivered in the (distant) future. Will be delivered as part of a blanket order. If you manually transfer an order to a pending order, it is as if you park it. The order li Backorder (Short-supply) sales Help se en help_se_18481 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_OrdPlan_Auth.htm 2013-03-15 Authorise Order planning If you want to use Order planning, first authorise this function. Authorise Order planning Go to: General / Management / Authorisation tool . On the left, select the user/group. Go to the tab: Authorisation . Go to: General / Order Management / Purchase process / Allocate . Select the Order pla Order planning purchs Help se en help_se_36154 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_OrdTem_Order.htm 2013-03-15 Add an order from a basic purchase order You can add a purchase order directly from a basic order. To add an order from a basic purchase order: Go to: Order Management / Purchase process / Purchase basic order . Select the basic order that you want to copy. Click on the action: Create order .Profit uses the basic order to create an order Basic purchase order purchs Help se en help_se_17978 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Rep_Vw.htm 2013-03-15 View purchase reports Profit contains various reports and analyses for displaying management information about purchasing. These are based on current data. The following purchase reports are available: Stock replenishment per article (Profit) For all articles, this report calculates the quantities that are required to be Purchase purchs Help se en help_se_36307 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_OrdTem_Add.htm 2013-03-15 Add a basic purchase order You add a basic order as a template for the fast addition of orders. You can add a basic order for a specific purchase contact or for multiple purchase contacts. If you want to add a basic order for a specific purchase contact, then select the purchase contact. If you want to add a basic order that Basic purchase order purchs Help se en help_se_17974 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_OrdTem.htm 2013-03-15 Basic purchase order You add a basic order to use as an entry template for a frequently occurring order. You can create an order from a basic order and thus add an order quickly and easily. Content Description Procedure Also see Description A basic order is a template for an order. By adding basic orders, order Basic purchase order purchs Help se en help_se_17734 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Setup_OrdPrs_Gen.htm 2013-03-15 Set up the (purchase) order processing You configure the order processing within the order process. To set up the order processing: Go to: Order Management / Management / Settings . Go to the tab: Order Management . Select the Get exchange rate when copying to packing slip/goods receipt check box if you do not want to copy the price f (Purchase) order process configuration purchs Help se en help_se_17957 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_Art_Imp.htm 2013-03-15 Order proposal article settings You cannot specify that an order proposal should be generated automatically for all articles. You have to set this up per article. You can however import these settings per article. For this purpose, use the Article import. The import is concerned with the fields: Track stock Order proposal with s Order proposal purchs Help se en help_se_17941 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Order_Prop.htm 2013-03-15 Configure the order proposal To use the order proposal process properly, you need to know what stock you want to hold for each article (as little as possible, always sufficient or something in between). You use this information to configure the order proposal per article. Content Description Preparation Procedure Also see Order proposal purchs Help se en help_se_8027 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Setup_Vendor.htm 2013-03-15 Configure a purchase contact When configuring purchase contacts (creditors) you set the numbering and can add purchase contact profiles. Content Description Procedure Also see Description Before you start adding purchase contacts, set up the numbering for the purchase contacts. You can specify that the numbering of the Configure a purchase contact purchs Help se en help_se_17837 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Jrnlze.htm 2013-03-15 Journalise purchase invoices From Profit Order management you can journalise the purchase invoices in Profit Financieel. Before you can do this, you first must link a journal via the integration type. Note: You cannot make changes to logistics entries once they have been journalised. To journalise purchase invoices: Go to: O Purchase invoice purchs Help se en help_se_17830 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Mail.htm 2013-03-15 E-mail a purchase invoice You can e-mail an invoice by saving the invoice as a PDF document in Profit and sending it as an attachment to the e-mail. Profit sends the e-mail to the contact person you have set up for invoices in the properties of the purchase contact in question. To e-mail an order: Go to: Order Management / Purchase invoice purchs Help se en help_se_17826 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Print.htm 2013-03-15 Print a purchase invoice You print the purchase invoice on paper or save it as a PDF document. To print a purchase invoice: Go to:Order Management / Purchase process / Invoice . In the view, select the invoice(s) that you want to print:Click on: Select . Select Select lines (Ctrl+S). Select the lines one by one (or pres Purchase invoice purchs Help se en help_se_17824 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Print_Wizard.htm 2013-03-15 Purchase invoice output wizard Use the Output wizard to select and print and/or e-mail invoices. The Output wizard can take the preferred issue method for each contact into account (e-mail, printing). You can also deviate from this setting, by issuing all lines in one way. For example, by e-mailing or printing all of them. You Purchase invoice purchs Help se en help_se_17828 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Gen.htm 2013-03-15 Generate a purchase invoice You have the option of generating a purchase invoice based on a goods receipt. A purchase invoice is always the result of a single goods receipt. You cannot gather together lines from different goods receipts on one purchase invoice. When generating purchase invoices, Profit copies each line from th Purchase invoice purchs Help se en help_se_17822 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_View.htm 2013-03-15 View a purchase invoice You can view the added orders using various functions. InvoiceYou can open the properties of an added invoice to view them and, if necessary, change them. Purchase contact/creditorOn the Purchase invoices tab in the purchase contact properties, you can view the invoices and invoice lines that have Purchase invoice purchs Help se en help_se_17447 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Order_Prop_SalesOrd_Set_Entlay.htm 2013-03-15 Set up a sales entry layout for an order proposal To use an order proposal from sales orders, the sales order entry layout must contain the Pending order quantity and Reserved for purchase fields. Change the entry layout for sales orders: Go to: General / Management / Entry layout . Open the sales order entry layout. Go to the tab: Line . Add t Order proposal purchs Help se en help_se_3614 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Order_Prop_SalesOrd_Set_Artcl.htm 2013-03-15 Order proposal line from a sales order If you want to have an order proposal line created during the sales order entry then you must set this up per article. To set up an article for an order proposal from a sales order: Go to: Order Management / Item / Article . Open the properties of the article. Go to the tab: Stock . In Stock profi Order proposal purchs Help se en help_se_3609 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_GdsRcv_Bcscnr.htm 2013-03-15 Process incoming goods (barcode scanner) You can also register incoming goods using a barcode scanner and convert them to goods receipts in Profit. If you want to use the barcode scanner in the goods receipt process, you first have to configure this. The warehouse employee closes the registration on the scanner and sends the data to Profi Packing slip via barcode scanner sales Help se en help_se_45609 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Import.htm 2013-03-15 Import a purchase order You can import a purchase order. You can only import new purchase orders including the corresponding order lines. It is thus not possible to change existing orders and order lines or to subsequently add further lines to existing orders. You cannot import sales orders to complete existing quotations. Purchase order purchs Help se en help_se_17746 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Blckd_View.htm 2013-03-15 View blocked orders (manual ordering) You view blocked orders when adding a purchase order. You can block an order because the credit limit of the purchase contact has been exceeded or because the order amount is too low or too high. In the entry layout you can specify whether you want to block an order for these reasons. You can also s Purchase order purchs Help se en help_se_17736 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Unblk.htm 2013-03-15 Release a blocked purchase order You can release blocked orders. Release a blocked purchase order Go to: Order Management / Purchase process / Purchase order . Select the blocked order that you want to release. Click on the action: Release . If multiple entry layouts are available then select an entry layout.You now see the entry Purchase order purchs Help se en help_se_17742 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Add_LinkToSales.htm 2013-03-15 Allocate a purchase order Sales orders are linked to purchase orders using the order proposal. You can change this link and allocate the purchase order to a (different) sales order. The overview also shows which purchase orders and sales orders are still outstanding for a particular article. Sales order lines that are not li Purchase order purchs Help se en help_se_3630 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Add_CopyLines.htm 2013-03-15 Copy order lines when adding a purchase order During the addition of order lines to an order, you can copy from all kinds of orders. You can copy order lines from a basic order, goods receipt or another order to the order being added. Note: In the following steps, you will see the terms Order and Order line . If you select another order type i Purchase order purchs Help se en help_se_17732 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Add_viaProp.htm 2013-03-15 Generate purchase orders from an order proposal You can generate purchase orders automatically using the order proposal. In this case, Profit itself determines the quantities of articles that must be purchased. See also: Order proposal Purchase order purchs Help se en help_se_52633 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order.htm 2013-03-15 Purchase order You use an order to purchase products or work activities (items). By adding an order, you put the purchased units on order. When the goods are received you convert the order into a goods receipt. Description Purchase orders can be added manually or using the order proposal. Generally, you can purch Purchase order purchs Help se en help_se_17424 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Send_Mail.htm 2013-03-15 Mail a purchase order You can e-mail an order. One way is using the E-mail action. To e-mail a purchase order: Go to: Order Management / Purchase process / Purchase order . Select the order that you want to e-mail. Click on the action: E-mail .Profit sends the order to the Work e-mail address of the linked organisati Purchase order purchs Help se en help_se_17738 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Send_Print.htm 2013-03-15 Print a purchase order To send the purchase order, print it. You can specify the report that Profit must print in the purchase contact profile applicable for the purchase contact. Print a purchase order Go to: Order Management / Purchase process / Purchase order . In the view, select the invoice(s) that you want to pri Purchase order purchs Help se en help_se_17680 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToPurchs_MoreWH.htm 2013-03-15 Allocate orders per article in case of multiple warehouses You can allocate your orders, cost estimate and assemblies per article. If you have multiple warehouses you can, in principle, only allocate to the orders, etc. that are registered in the same warehouse. See also: Allocate orders per article Purchase order purchs Help se en help_se_17763 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Plan_View_MoreWH.htm 2013-03-15 View orders per article in case of multiple warehouses If you have multiple warehouses, you will want to view and schedule the orders (sales and purchase orders) for all warehouses. Cost estimates and assemblies are shown as extra information. Note: With multiple warehouses, it is only in Order planning that you can change warehouses. You can also use t Purchase order purchs Help se en help_se_17758 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Plan_Link_Del.htm 2013-03-15 Delete an order allocation You can undo the allocation using the Order planning per article, but also in the order itself , for example. The benefit of using the Order planning is that you have an overview of orders of the same type (for instance, all sales orders) and all allocations (within the same warehouse). To delete th Purchase order purchs Help se en help_se_17765 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Plan.htm 2013-03-15 Order planning You can view your orders, cost estimate and assemblies and allocate them per article. Content Video Description Preparation Procedure Also see Video Description In the Order planning function, you can view which orders, cost estimates and assemblies you still need to perform per article. Purchase order purchs Help se en help_se_3645 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_bnkacc_IBAN.htm 2013-03-15 Convert a creditor bank account to IBAN You can import the new IBAN account numbers for creditors into Profit in bulk. You can also manually change the existing bank account number for a creditor to an IBAN account number. You generate an Excel sheet in Profit with the existing account numbers of all organisations and persons. For this, Creditors purchs Help se en help_se_56031 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Comp_Add.htm 2013-03-15 Add an assembled item as a subscription article You can add an assembled item to use in a subscription. You use an assembled item to put several specific articles with individual sales prices on an invoice at the same time. Furthermore, using this method you can enter the revenue for each article on a different turnover account. For example, for Configuration Help se en help_se_54082 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Sub_New_AddRev.htm 2013-03-15 Revalue a subscription You can revalue the value of the subscription, which is to say that you allow Profit to recalculate the value from a specific reference date. You would do this, for example if you have changed the prices of subscription articles. If for a line, a sales amount is also to be invoiced, Profit will not New subscription Help se en help_se_17300 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Sub_New_AddCop.htm 2013-03-15 Copy a subscription You can copy a subscription. You use this action for example if you want to add a number of subscriptions for various debtors which are identical in terms of subscription articles. You can only copy subscriptions for which the End date has not been entered. Profit will only copy the lines with subs Add Help se en help_se_17298 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil_Delete.htm 2013-03-15 Delete a project profile You can delete a project profile, if you have not used it yet. To delete a project profile: Go to:Projects / Management / Project profile . Select the project profile that you want to delete. Click on: Delete . Click on: Yes . Project profiles Help se en help_se_59235 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil_InvTrm.htm 2013-03-15 Invoice instalments in a project profile You can add invoice instalments to a project profile and change them. Profit uses the same relationship for invoice instalments for a project that you base on this project profile. Example In a project profile you enter 3 instalments for the invoice instalments, an agreed price of 100, and the follo Project profiles Help se en help_se_59307 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil_Proj.htm 2013-03-15 Link a project profile to a project When you add a new project you can select a project profile at the same time. You can also link an existing project to a project profile afterwards from the properties of the project. Contents Link a project profile to a new project Link a project profile to an existing project Link a project Project profiles Help se en help_se_59252 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil_View.htm 2013-03-15 View a project profile You can view a project profile from the properties. To view a project profile: Go to: Projects / Management / Project profile . Open the properties of the project profile View the different tabs. On the Phase , Cost estimate and Invoice instalment tabs you see the data that has been copied if yo Project profiles Help se en help_se_59207 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Profil_Add.htm 2013-03-15 Add a project profile You add a project profile to create a basic configuration for similar projects that enables you to add projects more quickly by skipping steps. To add a project profile: Go to: Projects / Management / Project profile .If you do not see this menu item, authorise it. Click on: New . Enter the desc Project profiles Help se en help_se_59152 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Teams_Entlay.htm 2013-03-15 Set a cost estimate entry layout for teams You modify the entry layout for recording the cost estimate, if you want to be able to create or update a team of the employees from the cost estimate. To set a cost estimate entry layout for teams: Go to: General / Management / Entry layout . Open the entry layout properties that you use to enter Teams Help se en help_se_58947 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_ActCst_Auto.htm 2013-03-15 Configure the automatic approval and reporting ready process In the settings you specify if you want approving and reporting ready to be carried out automatically. To configure the automatic approval and reporting ready process: Go to:Projects / Management / Settings / Project . Go to the tab:Hours . Select the Approve immediately check box, if you want Actual costing Help se en help_se_49368 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Progrs_Entlay.htm 2013-03-15 Entry layout settings In de boekingslay-outs van de voortgang legt u een aantal instellingen en controles vast voor het verloop van de voortgang. For example, you specify whether the credit limit should be checked or that a minimum/maximum order amount is used, etc. You can also specify whether or not to filter on certai Progress Help se en help_se_17120 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Progrs_Entlay_Registr.htm 2013-03-15 Configure the registration entry layout (Actual costing per week/per line and project view) You can modify the entry layout. To configure the registration entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Click on: New . Select the entry layout .Progress registration . Click on: Next . Enter a different description (for example Progress registration 1&#8217;) If required, comple Actual costing Help se en help_se_17125 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Progrs_Entlay_Spec.htm 2013-03-15 Configure the specification (cost estimate/quotation) entry layout You can configure the entry layout. To configure the specification entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Click on: New . Select the Progress specification (Profit) entry layout. Click on: Next . Enter a different description (for example Progress specification 1 ). If require Actual costing Help se en help_se_17124 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Progrs_Table.htm 2013-03-15 Record progress codes In de tabel Progress legt u voortgangscodes. Deze voortgangscodes kunt u gebruiken in de boekingslay-outs van de voor- en de nacalculatie en in de projecten zelf. For example, you can use these progress codes to record the various activities of a calculation rule. These activities can include split Progress Help se en help_se_16847 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Progrs_Acvte.htm 2013-03-15 Activate progress Voordat u gebruik kunt maken van Progress moet u de functionaliteit activeren. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion your employe Progress Help se en help_se_16845 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_ManInv.htm 2013-03-15 Set manual project invoicing for multiple administrations Change the entry layout of the project invoice if you want to be able to invoice in multiple administrations when adding project invoices manually. In that case you must add the Administration field to the header or the selection part of the entry layout. The choice depends on whether you use 'Invo Project invoicing Help se en help_se_16645 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_ProRep.htm 2013-03-15 Set the project invoice report layout When an invoice is printed, Profit determines the report that is to be used for printing. Which report is used, depends on the level that you set something. The first report is the one with the highest level. If this has not been entered, Profit uses the report that has been set at the next level, e Project invoicing Help se en help_se_40256 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Inv_Set_Profile_1.htm 2013-03-15 Configure a sales contact profile for project invoicing In a sales contact profile you can specify a number of settings which apply to the sales contacts that are linked (or will be linked) to the profile. You specify settings for journalising invoices and you link the reports that Profit should use for the order process and invoicing. Which report layou Configure Help se en help_se_40472 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IncVat_LayOut.htm 2013-03-15 Set up a cost estimate entry layout including VAT You can change the cost estimate entry layout and add a number of fields for prices including VAT. To set up the cost estimate entry layout including VAT: Go to: General / Management / Entry layout . Open the entry layout that you use for cost estimates. Change the entry layout.For a detailed desc Prices including VAT Help se en help_se_56334 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_SetFctr_ProjSet.htm 2013-03-15 Set a project for a sales price based on the hourly wage Go to the properties of the project and specify the hourly wage factor combination that applies after you have configured the table(s) with the hourly wage factor, etc. Alternatively you can choose to set the hourly wage factor at the project level only. In this case all hours entered on this projec Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17247 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_SalPrice_HrWgs_SetFctr.htm 2013-03-15 Link an hourly wage factor and the like to a project and/or employee You link the hourly wage factor and, if applicable, the hourly wage factor discount from the tables to a project and/or employee. If necessary, you also specify the work type/cost type. Description You link the hourly wage factor and, if applicable, the hourly wage factor discount from the tables Sales price based on hourly wage Help se en help_se_17240 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_Dimensns.htm 2013-03-15 Set the Dimensions tab Profit Projects has various dimensions on which entries can be recorded. In the reports you can use these dimensions for various levels of detailing, so that costs and revenues can be viewed at every level. In addition to he dimensions that are available by default, you can define a maximum of five Projects settings Help se en help_se_17053 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Dimns_Add.htm 2013-03-15 Add custom dimensions Before you can add data to the custom dimensions you must first activate the custom dimensions. You add the custom dimensions for Profit Projects as custom files . To add custom dimensions: Go to: Projects / Management / Settings / Project . Go to the tab: Dimensions . Select the Use dimension (n Custom dimensions Help se en help_se_17079 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Projct.htm 2013-03-15 Projects settings You first have to specify the settings before you can use Profit Projecten. Contents Description Procedure Description This concerns settings for: Validity combination Default timetable Rates Custom dimensions The values that you specify for these project settings then apply to everyone who Projects settings Help se en help_se_8580 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_PrjGrp.htm 2013-03-15 Project group You use project groups to classify projects, for example, in groups of similar projects. You can use this when compiling reports. You can also apply the project groups as a calculation basis for determining rates, validity combinations and to journalise project invoices. There is no fixed definition Project group Help se en help_se_16563 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_IncVAT_PrEstme.htm 2013-03-15 Cost estimate including VAT You determine per sales contact whether you use sales prices including or excluding VAT. This setting also applies to new cost estimate lines. In the cost estimate you can then deviate from this setting. To enter quotations/cost estimates including VAT: Go to: Projects / Cost estimate / Cost estim Prices including VAT Help se en help_se_16639 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_Print.htm 2013-03-15 Issue project invoices using the Print action Use the Print action in the view to immediately print the selected invoices. To print invoices using the Print action: Go to:Projects / Invoicing / Invoices . In the view, select the invoice(s) that you want to print:Click on: Select . Select Select lines (Ctrl+S). Select the lines one by one Project invoicing Help se en help_se_55745 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Import.htm 2013-03-15 Import the actual costing You have the option to import actual costings. The Number field is mandatory in this case. To import the actual costing: Go to: Projects / Management / Import / Actual costing . When importing actual costing, it is mandatory to import the Number field. However, if a start and end time are inclu Actual costing Help se en help_se_4366 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Jdge.htm 2013-03-15 Review drafts In the drafts view that you open by selecting Projects / Invoicing / Drafts you can review the drafts based on their status. New project If you open the properties of a draft you can add lines to the draft. You can also add a project here. You do this using the New project button at the bottom Draft invoicing Help se en help_se_10657 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Edit_Prcmth.htm 2013-03-15 Processing methods Various processing methods are available, which you can select in the lines.: Invoice :With this you indicate that the line generated automatically should be invoiced when an invoice is created from the draft. Once the invoice has been generated the line is no longer visible in the draft and the lin Draft invoicing Help se en help_se_16970 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt_Lines_Man.htm 2013-03-15 Manual draft lines You can add lines to a draft manually. These lines can have the following processing methods: Invoice advance line :With this you indicate that the line should be invoiced when an invoice is created from the draft. The invoice line will be seen as an advance and this will be settled later. The line Draft invoicing Help se en help_se_16993 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_JrlExm.htm 2013-03-15 Sample journal entries for work in progress Below you see sample journal entries illustrating the steps to be performed when journalising the work in progress. The accounts mentioned do not have to be one account per type in Profit Projects: you can use multiple accounts for every account type. You can for instance create multiple ledger acco Work in progress Help se en help_se_16944 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Unsubs_Part.htm 2013-03-15 Report the WIP partially complete You can report the completion of part of the work in progress. You can do this in two ways: Per line:You specify per cost and revenue line which lines you want to report complete. Per amountYou specify which amount of the costs and revenues can be reported as referring to completed WIP. Note: If y Work in progress Help se en help_se_16951 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_TermInv_Plus.htm 2013-03-15 Additional work and charging in instalment invoicing Using instalment invoicing usually involves 'Additional work'. This is work that was carried out, but that was not taken into account at the time the agreed price was determined. You can usually charge this extra work to the client on a cost-plus basis. The work that you perform and that is part of Invoicing Help se en help_se_16897 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_TermInv_TermInv.htm 2013-03-15 Invoice instalments You can invoice the instalments individually or in batches. This is based on a number of assumptions. For this, the following is assumed: An instalment always results in an invoice one-on-one, meaning Profit does not generate any invoices on which multiple instalments are collected. Profit does not Invoicing Help se en help_se_16893 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_TermInv_Term_SetReady.htm 2013-03-15 Report an instalment ready Before you can invoice an instalment, you must first report it ready. Note: You can undo the reported ready state afterwards by deselecting the Ready check box in the invoice instalment's properties. Report the instalment(s) ready: Go to: Projects / Invoicing / Invoice instalment . Select the co Invoicing Help se en help_se_16891 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_Membr.htm 2013-03-15 Copy team members You can copy the team members from an existing team or existing cost estimate. Profit then adds the corresponding persons to the current team. When adding the team members, Profit takes the following rules into account: The combination of person/team member role can only occur once in a team. The in Teams Help se en help_se_59336 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_Replce.htm 2013-03-15 Substitute a team member You can replace a team member in a team. Profit substitutes the team member (optionally with role) in all selected teams (teams with selected projects) with the new team member. When substituting a team member, Profit takes the following rules into account: If the substitution results in a duplicate Teams Help se en help_se_59342 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Teams_NewGen.htm 2013-03-15 Add a generic team Add a generic team if you want to be able to link this team to multiple projects. To add a generic team: Go to: Projects / Team / Team . Click on: New .Profit opens an entry lay-out for the new team. You see that the Specific to one project is check box is deselected. Specify the team. Enter the Teams Help se en help_se_58971 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Agenda_NewPro.htm 2013-03-15 Add the actual costing using Actual costing You enter the actual costing with a start time and an end time. If the project is configured appropriately, Profit automatically adds an appointment to the calendar. If you change this actual costing line, Profit automatically updates the appointment in the calendar. And vice versa, if you change th Actual costing Help se en help_se_46051 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_List.htm 2013-03-15 Wage summaries of a wage component Wage summaries are used to collect wage components and consequently their values. Example: The Gross wage wage summary consists of the 'Salaris' , 'Salaris uit uren ziek' and 'Salaris uit uren verlof' wage components. You can use the Wage summaries functionality to maintain your wage summaries. Wage summaries Help se en help_se_16020 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Entry.htm 2013-03-15 Configure variable wage entries In Profit, for each wage component, you can specify whether you will use the wage component for variable wage entries. Description To use wage components for a variable wage entry, you specify the entry level for each parameter of the wage component. Procedure Entry level of variable wage entries Wage entries Help se en help_se_15376 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Lc.htm 2013-03-15 Configure fixed wage entries In Profit, for each wage component, you can specify whether you want to use the wage component for fixed wage entries. Description To use wage components for a fixed wage entry, you specify the entry level for each parameter of the wage component. Procedure Show for employee/employer You can speci Wage entries Help se en help_se_15349 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found_Cla_Use.htm 2013-03-15 Wage components that make use of the calculation basis Profit displays all existing calculation bases under the CLA. This way, you can trace back all wage components that make use of the calculation bases. To view calculation bases from the CLA: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Calculation basis . Open the prope Calculation bases Help se en help_se_16212 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Env.htm 2013-03-15 Configure year-end work at environment level You specify the file location for the writing of the year-end work files. To configure the year-end work at the environment level: Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: Digital2 . Check the File location .The default file location is 'C:\Jaarwerk'. You can change this file location, i Year-end work and changing of the year Help se en help_se_15919 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_End.htm 2013-03-15 Terminate a wage component There are various ways in which you can terminate a wage component at the employee, employer or CLA level. You can use the Maintain payroll arrangements functionality to check your payroll configuration. This function allows you to view and change all parameter value entries at the CLA, employer an Wage component Help se en help_se_15354 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_MDO_MkFile.htm 2013-03-15 Generate the ‘MBO Raad’ absence file In Profit, you can generate the digital file if the delivery has the Checked, no errors status. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't change them anymore. While generating, Profit performs a number of checks. T Education delivery Help se en help_se_60165 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_MBO_Check.htm 2013-03-15 Check the ‘MBO Raad’ absence file delivery Once you have resolved the errors in the education delivery you can check it again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Check . If applicable, specify whether you want to include the c Education delivery Help se en help_se_60154 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_AVR_MkFile.htm 2013-03-15 Generate the 'AVR' indicator file In Profit, you can generate the digital file if the delivery has the Checked, no errors status. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't change them anymore. While generating, Profit performs a number of checks. T Education delivery Help se en help_se_48826 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_MBO.htm 2013-03-15 ‘MBO Raad’ absence file delivery In Profit, you can generate the digital absence files for the &#8216;MBO Raad'. Content Description Preparation Procedure Description For the &#8216;MBO Raad&#8217;, the sector organisation for all state funded &#8216;MBO&#8217; institutions in the Netherlands, you deliver the absence inform Education delivery Help se en help_se_60196 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Risk_Check.htm 2013-03-15 Check a 'Risicofonds' delivery Once you have resolved the errors in the education delivery you can check it again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Check . Click on: Finish .Profit checks the premium files and th Education delivery Help se en help_se_44445 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DUO_IPTO.htm 2013-03-15 'IPTO' delivery You generate the files for the delivery to 'IPTO' ('Integrale Personeelstelling Onderwijs') in Profit. This delivery applies to secondary education. You generate the files for the 'IPTO' from the yearly 'DUO' delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educat Education delivery Help se en help_se_53568 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DUO_Check.htm 2013-03-15 Check the quarterly and yearly 'DUO' delivery Once you have resolved the errors in the education delivery you can check it again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Check . If applicable, specify whether you want to include the c Education delivery Help se en help_se_35890 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_Agency_Env.htm 2013-03-15 Pay an agency in another environment You can pay the agency using a creditor in another environment. Example: Some organisations journalise in an environment different from the Payroll environment. Because Profit does not write the journal entries in the payroll environment, you cannot view the journal entries in Profit Financieel. Thi Payment file Help se en help_se_58551 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Journ_Env.htm 2013-03-15 Configure transferring a wage journal entry to another environment and administration By default Profit generates journal entries in the current environment once a period line is approved. You can transfer the journal entries to another environment. Example: Some organisations journalise in an environment different from the Payroll environment. Because Profit does not write the journ Journalising Help se en help_se_5406 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Costs_Analys.htm 2013-03-15 ‘Werkkostenregeling’ (‘WKR’) analysis Analyses are available for the &#8216;Werkkostenregeling&#8217; (&#8216;WKR&#8217;). Using the analysis, you gain insight into the method from the &#8216;Werkkostenregeling&#8217; which best applies to your situation. If you enter the expected wage total and expected labour costs into the analysis, 'Werkkostenregeling' Help se en help_se_60053 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Budget_View.htm 2013-03-15 View budget plan You can view a budget plan in the Budget cockpit. You can view the status of each budget plan. A budget plan can be assigned one of the following statuses: Not budgeted No salary processing plans have been approved for the budget years. Partially budgeted One or more salary processing plans for the Long-term budget Help se en help_se_15994 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Inserv_TnT.htm 2013-03-15 View the status of TNT mail You can view the status of the postal item on TNT Post&#8217;s website. This way you can verify whether the pay slips were delayed by TNT Post and are therefore still underway. The AFAS Service agency sends out the postal items at the end of the day. You can only execute the steps below on the day a In-service processing Help se en help_se_15884 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_GGL_MkFile.htm 2013-03-15 Generate the yearly 'DUO GGL' delivery file In Profit, you can generate the digital file if the delivery has the Checked, no errors status. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't change them anymore. While generating, Profit performs a number of checks. T Education delivery Help se en help_se_40283 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA_BankAcc.htm 2013-03-15 Add a bank account (Netherlands Antilles) You add the bank account that the employer uses for salary payments. To add a bank account: Go to: General / Configuration / Payment settings / Bank account . Click on: New . Add the bank as an organisation in Profit. Click repeatedly on: Next . After a number of steps, you get to the bank accoun Payment file Help se en help_se_2813 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New_Alloc.htm 2013-03-15 Expand account numbers with an allocation code You can allocate the wage journal entry by organisational unit, job, cost centre and cost unit. If you have enabled an allocation, you can also add the relevant codes to ledger account numbers. This is only possible if you are using numerical codes that all have the same length. If not, you can repl Journalising Help se en help_se_16408 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New_1by1.htm 2013-03-15 Replace a ledger account number by another number Using this simple method, you replace a ledger account number by another ledger account number. For example, you replace '4000 by '4100'. In the below procedure you use a simple entry layout for this. You can also perform this action using the advanced entry layout with the Fixed value option. To r Journalising Help se en help_se_16401 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DecVF_MkFile.htm 2013-03-15 Generate a 'VF' declaration file In Profit, you can generate the digital file if the delivery of the declaration file and the comment file for the 'Vervangingsfonds' has the Checked, no errors status. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't chang Education delivery Help se en help_se_15867 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Check.htm 2013-03-15 Check a delivery to the 'Vervangingsfonds' Once you have resolved the errors in the education delivery for the 'Vervangingsfonds', you can check it again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Check . If applicable, specify wheth Education delivery Help se en help_se_15845 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PGGM.htm 2013-03-15 'PGGM / GMA' digital You can digitally deliver the data for the 'PGGM' (Pensioenfonds voor Gezondheidszorg, Geestelijke en Maatschappelijke belangen). The 'PGGM' handles the pensions of employees in the health care industry. To do so, the &#8216;PGGM&#8217; requires data about your employees such as: name, address, date Digital delivery to pension funds Help se en help_se_5416 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Send.htm 2013-03-15 Resubmit a declaration (previous declaration becomes obsolete) You can resubmit the last prepared declaration. Only use this option if something went wrong in the communication with the tax authority and the tax authority never received the declaration, or if the tax authority asks you to submit the declaration again. Note: In this situation, Profit generates a Wage declaration Help se en help_se_15671 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PLO_PLOAdd.htm 2013-03-15 Generate the 'PLO' or 'OLP' Different methods can be used to generate the 'PLO' or 'OLP'. You can choose from: In a collective fileProfit includes the 'PLO' or 'OLP' in a collective file if you have configured this for the employer. Upon approvalDuring the approval of the salary processing, Profit automatically generates the Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15785 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PLO.htm 2013-03-15 'PLO/OLP' (collective) You submit a periodic statement for an employer if the employer is registered at certain pension agencies. Contents Description Preparation Procedure Description The delivery is different for each agency. Consult the documentation or the website of the agency in question for more information Digital delivery to pension funds Help se en help_se_4954 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Ouder.htm 2013-03-15 The combination of 'Ouderenvrijstelling' and premium reduction is not allowed If Profit reports this then both the 'Ouderenvrijstelling' and premium reduction have been specified in the tax authority's agency settings for the employee. Because of the increased control by the tax authority, this is no longer allowed. You can resolve this by adjusting the tax authority agency Wage declaration Help se en help_se_39117 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Sector.htm 2013-03-15 The sector of the sector (risk group) set for the employee must be equal to the preferred sector (risk group) at the employer level. Because of the intensified check made by the tax authority, Profit has been reporting this since 2011 in the following situations: If a deviating sector risk group has been specified at the employee level while no preferred sector risk group is specified at the employer level.You resolve this by spe Wage declaration Help se en help_se_39116 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WW.htm 2013-03-15 The combination of a 'WW', 'ZW' or 'WAO/WIA' employee insurance and sector risk group &quot;0000&quot; is not allowed If Profit reports that the combination of employee insurance and sector risk group is not allowed, change the sector risk group in the tax authority agency properties of the employee. If this message appears, the employee is insured under the 'WW' and must have a sector risk group code other than 0 Wage declaration Help se en help_se_39114 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_WAO.htm 2013-03-15 The ‘WAO/IVA/WGA’ premium basis may not exceed the ‘uniforme premie WAO / gedifferentieerde premie WGA’ premium basis. Profit displays this message in the following situations: The message appears when checking a 2011 declaration and the employer is the personal risk bearer.Profit displays the message because the 100.005.030 'WGA Gedifferentieerd' wage component has been deactivated manually for 2011. Activate the Wage declaration Help se en help_se_39113 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error_Tax.htm 2013-03-15 The data for the wage declaration cannot be written as errors occur If Profit reports that the wage declaration data cannot be written, this means that errors have occurred. You can check the error in the declaration by double-clicking in the period on the declaration line concerned. You can see what the error is per employee in the declaration. For the complete mes Wage declaration Help se en help_se_39115 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Month_Error.htm 2013-03-15 Resolve messages when checking the declaration If Profit detects errors while checking the wage declaration, a message will appear. You can check the error in the declaration by opening the declaration line. Content Description Procedure Description You can see what the error is per employee in the declaration. For the complete message, c Wage declaration Help se en help_se_5604 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Union.htm 2013-03-15 Trade union contribution In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.003.106 'Contributie vakbond' 100.003.110 'Contributie vakbond (BT)' 100.008.042 'Contributie vakbond (onbelast)' 100.008.025 'Compensatie contributie vakbond' 100.008.032 'Compensatie contributie v National legislation Help se en help_se_59123 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_PensHr.htm 2013-03-15 Pension premium for an employee paid per hour and/or for casual staff If Profit does not calculate the pension premium for an employee paid by the hour and/or for a member of the casual staff, this can be cuased by the following: Apply the timetable in PayrollYou apply the timetable of the employee in Payroll. You can adjust this in the properties of the employee. Ca National legislation Help se en help_se_45113 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Intro_Calc.htm 2013-03-15 Wage calculation based on actual days and hours The wage calculation in Profit is by default based on the (actual) days and hours in the relevant period. This, for example, means that a different number of days and hours is processed for a full-time monthly paid employee every month depending on the number of days and hours to be worked in that m Payroll structure Help se en help_se_15306 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_System.htm 2013-03-15 Multiple choice system The multiple choice system allows you to make choices regarding the composition of the working conditions package by trading off working conditions (sources) for specific targets. If you exchange a source for a target, the value of the source and the target must be the same. Example: An employee wan National legislation Help se en help_se_59130 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_70Sick.htm 2013-03-15 70% wage during illness If an employee becomes ill or disabled, the employer is obliged to pay this at least 70% of this employee's wage for the first two years. The additional regulations regarding this topic are not taken into consideration here. In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present National legislation Help se en help_se_15194 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Xmas.htm 2013-03-15 Enter Christmas hamper Various rules apply to entering a Christmas hamper: You can apply a 20% 'eindheffing' to gifts in kind to your employees, as long as the economic value does not exceed € 70 per calendar year. These gifts do not have to be given on the occasion of special events. The 'eindheffing' share is not consid National legislation Help se en help_se_15188 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_YrEnd.htm 2013-03-15 End of year bonus Read these topics related to the end of year bonus. Content Description Procedure Description Profit calculates the end of year bonus on the basis of wage components. The root numbers of the wage components depend on the CLA. Balance on pay slip You can show the end of year bonus balance on t National legislation Help se en help_se_37047 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Risk.htm 2013-03-15 Own risk bearer If an employer is an own risk bearer, you can record this for the employer in Profit. To record an own risk bearer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Agency . Open the agency properties of the tax authority. Go to the tab: Taxpayer . Open th National legislation Help se en help_se_15170 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Commis.htm 2013-03-15 Supervising directors Supervising directors are officers who supervise the administration of an body, such as the members of a board of trustees. Supervising directors are always employed fictitiously. The standard rules for wage tax/social insurance premiums and 'ZVW' contribution apply to them. Supervisory directors ar National legislation Help se en help_se_15166 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_SalScd_Calndr.htm 2013-03-15 Weighted calculation on the basis of calendar days If in the CLA you specify that you will use the weighted period calculation on the basis of calendar days, then Profit looks at the actual number of calendar days and the entry&#8217;s effective date. This results in the following calculation: Weighted period amount = (Number of days / Number of cal Employee Help se en help_se_15324 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_Onces.htm 2013-03-15 One-time increase of the 'spaarloon' amount One period every year an employee is allowed to deposit a higher amount in 'spaarloon'. In the Profit CLA and Basic CAO , the following wage component is available for this purpose: 100.003.101 Spaarloon (bijzonder tarief) Example: An employee wants to pay a higher 'spaarloon' amount in June 2011: National legislation Help se en help_se_15462 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_Once.htm 2013-03-15 Pay the 'spaarloon' in full You can pay up the 'spaarloon' for the employees in full in Profit. In the Profit CLA and Basic CAO , the following wage component is available for this purpose: 100.003.100 'Spaarloon' Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always take a National legislation Help se en help_se_15460 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_SaveIt_Period.htm 2013-03-15 Start the 'spaarloon' after period 1 Employees can start using the 'spaarloonregeling' at any given moment in the year and pay the full annual amount of 'spaarloon'. In the Profit CLA and Basic CAO , the following wage component is available for this purpose: 100.003.100 'Spaarloon' Example: An employee has been employed since 1 Janu National legislation Help se en help_se_15456 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Prtcpt.htm 2013-03-15 Employee participates in the 'levensloopregeling' Every period your employees can save an amount for the purpose of the 'levensloopregeling'. This amount can also be deposited into the 'levenslooprekening' of the employee. In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.004.916 'Levensloop Medewerke National legislation Help se en help_se_15427 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SimCnt_Pay.htm 2013-03-15 Settlement of consecutive employments Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, waarbij één dienstverband eindigt in een bepaalde periode en het volgende dienstverband hierop aansluit (maar begint in de volgende periode), kan het voorkomen dat Profit het eerste dienstverband niet afrekent.You can then force a settlement using t Employee Help se en help_se_5510 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Config_Edu_CLA.htm 2013-03-15 Select education documents at CLA level You can select the education documents at the CLA level. The documents that you select apply to all employees that are subject to this CLA. Select education documents: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Education .If you can't see this tab, then change the aut Education Help se en help_se_48451 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_Questn_Layout.htm 2013-03-15 Add a question using an entry layout You can quickly add questions using an entry layout. Using an entry layout, you can add specific selection groups to choice questions. A specific selection group is associated with one specific question. You record the possible answers to this question in the properties of the question. A specific s Competence management Help se en help_se_14563 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Fillng_View.htm 2013-03-15 View the occupancy per location You can view the occupancy per location. To view the occupancy per location: Go to: CRM / Course management / Occupancy locations . The information you see for all locations includes the following: The date on which the session takes place. The name of the organisation where the session is held. T Courses Help se en help_se_12783 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Edit.htm 2013-03-15 Change You can adjust the data you have recorded for a course from the course properties. Among other things, you can change the location, the maximum and minimum number of participants and the teacher. To change a course: Go to: CRM / Course management / Course . Open the properties of the course.. Chan Courses Help se en help_se_13271 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prscne.htm 2013-03-15 Maintain the presence list For every session of an event, you can track which participants have been present or absent. This can be important, for example when you hand out certificates. To maintain the presence list: Go to: CRM / Course management / Presence . Select a value for From course onwards and Up to and including Courses Help se en help_se_12779 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_Histry.htm 2013-03-15 View the forecast history The forecast history is a history of changes made to forecasts. Profit generates history lines for the following actions: Add a forecast. A change to the forecast amount (including the linking or changing of a quotation), the scoring percentage, the forecast group, the source, the progress status an Sales Automation Help se en help_se_12742 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp_Prgrss.htm 2013-03-15 Monitor the campaign progress You track the progress as far as costs, actions and results are concerned using tools like the Totalizer, reports en analyses. You can monitor the progress in the following ways: on the Contacts and Totals tabs in the campaign action's properties Totalizer Analyses Reports Contents Use the Totali Campaigns Help se en help_se_13188 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp_Rsults.htm 2013-03-15 View the campaign results View the costs and revenues in the final campaign results. Depending on the goals that were set for the campaign, the campaign results consist of: Campaign results (Totals tab). Scored follow-up actions / appointments Forecast (quotations) Scored orders compared with campaign costs Contents View t Campaigns Help se en help_se_13197 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Survey_Cncpts.htm 2013-03-15 Survey concepts We use the following concepts: Survey modelA survey model contains the questions you want to ask respondents (surveyed). You can use all kinds of survey models, for example for customer satisfaction surveys, assessments of employees, taking inventory of desires, etc. Survey models also contain the s Survey Help se en help_se_46796 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Agenda_Add.htm 2013-03-15 Add a course event From the Profit Calendar , you can add a new course event. This step is especially useful if performed from the teacher's calendar because you can then see when the teacher is still available and can immediately plan a course event. You can add the participants in the event's properties. After this, Courses Help se en help_se_13283 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Agenda_View.htm 2013-03-15 View course sessions in Profit Calendar You can view course sessions in the Profit Calendar of teachers and participants, provided they are known as users in Profit. A course can consist of multiple sessions, for example because the course is given on multiple day parts or days. For each session an appointment appears in Profit Calendar Courses Help se en help_se_13280 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Agenda.htm 2013-03-15 Integration of courses with Profit Calendar Because of the integration between Course Management and the Profit Calendar , you see the course sessions in the calendars of teachers and participants (if they are Profit users). Content Description Preparation Procedure Description You can only see the course sessions in the calendars of Courses Help se en help_se_13274 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_CrsInv_Credit.htm 2013-03-15 Print, credit and e-mail a course invoice and save it in a dossier You can credit course invoices for a participant and then immediately e-mail, print and save in the dossier. The following conditions apply: An invoice must have been created for the course event and the relevant participant. Per participant, per course event, the Credit check box should be selecte Course invoicing Help se en help_se_3099 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_CrsInv_Modify.htm 2013-03-15 Change a course invoice You can change course invoices as long as they have not been posted to Profit Financial. To change a course invoice: Go to: CRM / Course management / Invoicing / Invoices . Open the properties of the invoice.A view with the invoiced lines is displayed. Click on: New .You can specify the Number Course invoicing Help se en help_se_3101 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_CrsInv_Mass_Autom.htm 2013-03-15 Automatically generate, print, e-mail and save course invoices in a dossier You can generate your course invoices automatically and print or e-mail them straight away and save them in the dossier. When you generate the invoices, the invoice lines are automatically collected per organisation: all lines for the same sales contact are put on one invoice.If for the sales contac Course invoicing Help se en help_se_3093 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt_Crtfct.htm 2013-03-15 Hand out a certificate to participants You can add certificates as dossier items to the participants of a course. You create a certificate per participant. Note: The dossier item type for the certificate must already exist. If you make the handing out of a certificate dependent on presence if, for each course, you register who participa Courses Help se en help_se_12777 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt_Copy.htm 2013-03-15 Copy participants to another event With one action you can copy one or more participants from one event to another. If you copy participants, they remain in the original event and are added to the other event. To copy participants from one event to another: Go to: CRM / Course management / Event . Open the properties of the event.. Courses Help se en help_se_12771 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Prtcpt_Move.htm 2013-03-15 Move participants to another event You can move one or more participants from one event to another at the same time. The only condition is that the date of the event to which you want to move the participants cannot be before before the system date. Typically you move participants to another event from the same course, but you can al Courses Help se en help_se_12769 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Course_Event_ChnDct.htm 2013-03-15 Change a teacher You can change the teacher for al all of an event in a single action. To change the teacher for all sessions: Go to: CRM / Course management / Event . Open the properties of the event.. Go to the tab: General . Select a different Contact and perhaps a different organisation. Click on: OK . You no Courses Help se en help_se_12756 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config.htm 2013-03-15 CRM configuration Before you start working with CRM, you have to configure a number of things. Description The configuration of Profit CRM comprises configuring matters related to organisations, persons and dossiers. Procedure Configure CRM in InSite The configuration of CRM in InSite consists of activating page ty Config Help se en help_se_12734 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_E-mail.htm 2013-03-15 E-mail an organisation or person You can quickly send an e-mail message using the e-mail address recorded in the contact data of an organisation or person. This e-mail message is not saved in Profit. If you send an e-mail message that is based on a dossier item , you can however save the message in the dossier. To e-mail an organis Communication data Help se en help_se_43261 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CmmDta.htm 2013-03-15 Communication data For your organisations and persons, you record the communication data. Video Description Communication data includes: E-mail addresses Telephone numbers Homepage addresses Fax numbers Social network addresses (Twitter, LinkedIn, Facebook, etc.) (for persons only) You record the communication data Communication data Help se en help_se_12902 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp_Pilot.htm 2013-03-15 Pilot campaign You perform a pilot campaign to test a future large campaign. The configuration of the pilot and the large campaign is identical, but the selection for the pilot only contains a small part of the total selection. Assume you want to send a mailing to all prospects, but to test the mailing action, you Campaigns Help se en help_se_13502 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_CntPrs.htm 2013-03-15 Import contacts You can import all new organisations and the associated contact persons in one go. Contact persons are persons linked to one or more organisations and therefore you import them when you import organisations. To do so, you use the Organisaties Nieuw or the Organisaties Nieuw/Mutaties import. You c Organisations and persons app Help se en help_se_13390 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Merge_Person_Fields.htm 2013-03-15 Fields that are transferred when merging persons The following data is transferred. Fields: Fields are only transferred if the field for the target person is empty. If it concerns a group of fields (for example, Name ) then the group is only transferred from the source if all the fields are empty in the target or if the fields that are filled are Data optimisation Help se en help_se_13013 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_DataMn_Merge_Org_Fields.htm 2013-03-15 Fields that are transferred when merging organisations The following data is transferred: Fields:   Name Search name CoC (CoC number and CoC date ) Work phone Work e-mail Work fax Website Legal form Sector Statutory (Statutory name, Registered office) Title/salutation Preferred medium Resp. pers Data optimisation Help se en help_se_12990 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Course_Rgster.htm 2013-03-15 Register for a course An employee can enrol for an event and the managers can enrol their own employees in events. Contents Enrol yourself in a course (ESS) Enrol an employee in a course (MSS) Enrol yourself in a course (ESS) To enrol yourself in a course: Open the site. Log on with the user name and password. Cli Course in InSite Help se en help_se_58005 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_DocMan_Add_Author_Vrsion.htm 2013-03-15 Create a new version of a document You can create a new version of a document. Profit keeps older versions and, therefore, you will automatically build up a document history. You can only create a new version for documents for which you have selected this setting in the document template. To create a new version of a document: Open Document management Help se en help_se_59736 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_Crm_Cntact.htm 2013-03-15 Contact persons in InSite You use the Contacts menu function to open an overview of all contact persons. Description From the overview of all contact persons, you open the properties of a specific contact person. You can use the quick filter to search for the correct contact person. From the properties window, you can sub InSite CRM Help se en help_se_57013 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Ins_CRM_Person.htm 2013-03-15 Persons in InSite You use the Persons menu function to open an overview of all persons. Description You open the properties of a specific person from the overview of all persons. You can use the quick filter to search for the correct person. Under the Go directly to button, you can open the links for the person. InSite CRM Help se en help_se_57010 2013-03-15 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_Entry.htm 2013-03-14 Entry window Entry windows are used to make entries (entry lines). For example: Financial entries Invoices Sales orders Actual costing lines Periodic wage entries Most important for an entry window is that it enables you to record entry lines quickly. Sometimes you can record extra data that applies to all entr Add data data Help se en help_se_11254 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Filter_Exampl.htm 2013-03-14 Filter examples: Filter examples and examples of the use of tags/variables in filters. Contents General Filter by date and time Filter by numerical values Filter by check boxes General Field Filter value Comment Search name = Philips Contacts with a name that is identical to Philips . Search name View data profit Help se en help_se_4770 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cont_Manage_Add.htm 2013-03-14 Add contacts to the AFAS Customer portal The administrator adds the contact. The contact then receives an e-mail message to specify their password. As an administrator, you cannot view or change this password. If a contact person has forgotten the password or wants a new password , these can be obtained through the Customer portal. To add AFAS Customer portal start Help se en help_se_40147 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cont_Mod.htm 2013-03-14 Record a contact's change of address (AFAS Customer portal) The administrator can change the address or postal address. You can also record a change of address with a future start date. Record a contact's change of address: Click on: your name (top right). Click on: 'My organisation'. Click on: Contacts. A view listing all contacts is displayed. Click on AFAS Customer portal start Help se en help_se_40157 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Traing_Event.htm 2013-03-14 Book an AFAS seminar In addition to courses, every year AFAS Software organises a number of events, such as the participation sessions and the AFAS Open (formerly known as AFAS User Days). Book an event: Click on: 'Courses'. Click on: 'Seminars'. Click on a seminar. Click on the date on which you want to attend the se AFAS Customer portal start Help se en help_se_10952 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Start_Portal_Incid_Histor.htm 2013-03-14 View the incident history You can track your previously submitted incidents in the AFAS Customer portal. This makes it easy for you to retrieve the history of an incident. Incident history: Click on: Click on: Incident history. AFAS Customer portal start Help se en help_se_11018 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cnsult_List.htm 2013-03-14 Use the action list and list of resolutions In consultation with AFAS Consultancy, the easiest way to implement and manage Profit is to use an action list and a list of resolutions. If you add an action, your consultant will automatically receive an alert to take action. You can add comments to an action point and you can complete the action AFAS Customer portal start Help se en help_se_40171 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cnsult_Proj.htm 2013-03-14 View projects in the Customer portal You can view the following documents in the AFAS Customer Portal:: Project plan Checklist Configuration plan Visit reports Project planning Project progress Test plan Completion document View projects: Click on: Consultancy . Click on: Projects . Select the project. Open the document. AFAS Customer portal start Help se en help_se_10964 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Admin_set.htm 2013-03-14 Appoint a Customer portal administrator You can specify multiple administrators for the AFAS Customer Portal:. Only an administrator can appoint another contact as an administrator. Go to the contacts view to see who the administrator is in your organisation. Assign administrator privileges to a contact: Click on: your name (top right). AFAS Customer portal start Help se en help_se_39537 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_You_Mod.htm 2013-03-14 Change your personal details in the Customer portal You can change your personal details in the AFAS Customer Portal:. You can also specify which digital newsletters you wish to receive. You can also change your e-mail address. Change your personal details: Click on: My personal data . Your personal details are displayed. Click on: &#8216;Modify' u AFAS Customer portal start Help se en help_se_40141 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Start_Window.htm 2013-03-14 Use function windows You can start various functions one after the other, but you can use only one function at a time. Every function that has been started has its own window. If a particular function has been activated, other functions will automatically be moved to the background. If a certain window no longer appears Get started with Profit start Help se en help_se_10822 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Metadef_View.htm 2013-03-14 View a definition In the properties of the definition, you see when the definition was last called (consulted) or changed. You can also use the properties for authorisation of definitions. To view a definition: Go to:General / Output / Management / Report . General / Output / Management / GetConnector . General Definitions app Help se en help_se_12109 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Hotkey.htm 2013-03-14 Report generator hotkeys This is an overview of the hotkeys you can use in the Report generator. Hotkey Description Button Ctrl+S Save the report Ctrl+P Print F7 Print preview Ctrl+Z Undo Ctrl+Y Redo Ctrl+B Bold Ctrl+I Italics Ctrl+U Underline Alt+Enter Element/Propertie Reports data Help se en help_se_11900 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Label.htm 2013-03-14 Print labels using the Report generator You can print labels and envelopes directly from Profit using the Report generator. This is a very useful option, because it allows you to circumvent having to export data to an external package, like Microsoft Word (for a merge document). You can be sure that data from Profit will directly be print Reports data Help se en help_se_12098 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Script_Hide.htm 2013-03-14 Hide detail section lines using a script You hide specific detail lines when you print a report. You do this in a script by specifying whether lines of the Detail section should be displayed or hidden in certain circumstances. Example for articles with stock An article list should only include articles for which the stock is below the min Reports data Help se en help_se_12068 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Calc_Const.htm 2013-03-14 Add a function field for a constant to a report If you use a specific constant value, you can add a variable that contains this value. You can use this function field in other fields. This means you define the value of the constant only once and then reuse it again and again, for example in calculations. To add a function field to a report: Add a Reports data Help se en help_se_11842 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Calc_Script.htm 2013-03-14 Add a function field with a script to a report Using a script, you can perform programming within a function field. For this, you use a function field of the Expression type. You can also program within the report as a whole, for example for operations in sections other than the Detail section . To use an If Then Else statement in a function f Reports data Help se en help_se_11857 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Calc_TxtBlk.htm 2013-03-14 Add a function field for a text block to a report You use a text block to combine text, fields, punctuation, etc. in one field. You can lay out a text block any way you want, there are no rules regarding the syntax. However, you cannot include calculations, formulas, comparisons, etc. in a text block. You can also use a text block for a longer text Reports data Help se en help_se_11861 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Script_Font_1.htm 2013-03-14 Conditional formatting using a script Using a report script, you can format report fields based on a condition (comparison). This allows you to, for example, emphasize certain data in a report. For formatting fields, the following properties are available: Bold (bold) Italic (italics) Name (font name) Size (font size) Strikethrough Reports data Help se en help_se_12062 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Filter.htm 2013-03-14 Add a built-in report filter You can incorporate a filter into a report, so it is always applied when a user views the report. This has the following advantages: The report does not show undesired or useless data, such as null lines, negative amounts, data of the preceding financial years, etc. The report does not show data the Reports data Help se en help_se_11987 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Config_Rep_Basic_Align.htm 2013-03-14 Position fieds on a report You can position fields in a report with the arrow keys, but there are also some other tools to facilitate your work. To move fields with the arrow keys: Select a field. Move the field with the arrow keys. Move the field in small increments by holding down Ctrl and then pressing the arrow keys. To Report generator app Help se en help_se_58555 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_CatApp.htm 2013-03-14 Apply a category in an analysis You apply a category classification to a field (column) in a worksheet. This creates an additional column in the worksheet. You perform this action in the worksheet with the data (lines) from Profit. After that, you can add a pivot table with the category classification. To link a field to a categor Analyses data Help se en help_se_11758 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_DocGen_DatCol.htm 2013-03-14 Change the data collection in a document layout If you cannot add a field to the document layout because the field is not available, add the field to a data collection. Contents Add a Profit field to a data collection Use the date of a dossier item as a shipping date Use an address example instead of separate address lines Add a Profit fi Document generator app Help se en help_se_5129 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_DocGen_Edit.htm 2013-03-14 Edit a document layout You add fields to the document layout and format them. Contents Edit and save a document layout Add Profit fields to a document Adjust a page size (height x width) Edit and save a document layout You open the document layout from Profit in Microsoft Word. In Microsoft Word, you have a separa Document generator app Help se en help_se_11647 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Filter.htm 2013-03-14 Filter data in a data collection You can apply a filter in a view, for instance, so you only see the data (view rows) that you actually need. If you always use the same filter, then you can include it in the data collection on which the view is based. This way the filter will always be applied when a user consults the view. For out Data collections app Help se en help_se_11585 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Pres.htm 2013-03-14 Field presentation You can change both field names and the presentation of the content of a field. In addition to this, you can block a field so it is not shown in a view. Contents Change the field format Change a column and field description Show/hide fields Change the field format In certain fields, you can Data collections app Help se en help_se_11583 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Docs_DocGen_Layout.htm 2013-03-14 Add a document layout Profits comes with sample layouts, but you cannot change them. You can add a new document based on a sample layout, another document or a data collection. Procedure Add a document for general use Add a document layout that you can use to generate documents which you do not save in the dossier. Add Document generator app Help se en help_se_5117 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Query_Find.htm 2013-03-14 Search and add fields The data collection wizard shows all available fields for the output. Use the search function to find the correct fields. Contents Categories in data collections Search fields Categories in data collections Every data collection contains a category classification. A category groups fields tha Data collections app Help se en help_se_11557 2013-03-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_WgImpl_YrEnd.htm 2012-12-30 Eindejaarsuitkering Neem deze onderwerpen door voor de eindejaarsuitkering. Inhoud Beschrijving Eindejaarsuitkering oproepkrachten Grondslag eindejaarsuitkering vorig jaar Beschrijving Profit berekent de eindejaarsuitkering aan de hand van looncomponenten. De stamnummers van de looncomponenten zijn afhankelijk Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_37047 2012-12-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules.htm 2012-12-21 Rekenregels Een rekenregel vormt het hart van een looncomponent. Het is de wiskundige formule, die de looncomponent zijn uiteindelijke waarde geeft. Elke rekenregel is gekoppeld aan minimaal één looncomponent. Beschrijving AFAS onderhoudt en maakt alle rekenregels. De set van rekenregels die AFAS meelevert, zi Looninrichting Payroll Help se nl help_se_5231 2012-12-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Disc_PayVat.htm 2012-12-20 Betalingskorting via grondslag btw Je stelt Betalingskorting via grondslag btw in als je wilt dat Profit de betalingskorting eerst aftrekt van de grondslag voor btw-berekening en daarna weer optelt bij het factuurtotaal. Bij het journaliseren genereert Profit een extra journaalpostregel om de grondslag van de btw-heffing vast te leg Korting,Verkoopfactuur,Inkoopfactuur,Verkooprelatie,Inkooprelatie Algemeen Help se nl help_se_59939 2012-12-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_WhToWh.htm 2012-12-19 Magazijnverplaatsing inrichten Als je voorraad van het ene magazijn naar het andere magazijn wilt verplaatsen moet je dit eerst autoriseren en instellen. Inhoud Magazijnverplaatsing autoriseren en instellen Artikel instellen Rapporten voor Magazijnverplaatsing Inrichten Magazijnverplaatsing en VVP per magazijn journaliseren Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_58641 2012-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_WhToWh.htm 2012-12-19 Magazijnverplaatsing Als je meerdere magazijnen hebt, kun je voorraad van het ene magazijn naar het andere magazijn verplaatsen. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving Bij de verplaatsing van voorraad van het ene (bron)magazijn naar het andere (doel)magazijn maak je gebruik van een voo Magazijnverplaatsing Ordermanagement Help se nl help_se_58609 2012-12-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_Surtax_Verify.htm 2012-12-18 Verificatie toeslagen In dit scherm worden waarschuwingen en foutmeldingen getoond op basis van de aanwezige gegevens in de toeslag. Je moet de foutmeldingen oplossen voordat je de toeslag kunt versturen. Waarschuwingen zijn bedoelt om mogelijke 'foute' situaties te signaleren. De volgende waarschuwingen zijn opgenomen: Toeslagen Fiscaal Help se nl help_se_51540 2012-12-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_MBO.htm 2012-12-17 Aanlevering verzuimbestand MBO Raad In Profit kun je de digitale verzuimbestanden voor de MBO Raad genereren. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Aanlevering verzuimbestand MBO Raad toevoegen Aanlevering verzuimbestand MBO Raad raadplegen Aanlevering verzuimbestand MBO Raad controleren Verzuimbestand MBO Raad genereren Beschr Aanlevering Payroll Help se nl help_se_60196 2012-12-17 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Rep_Print_Mnly.htm 2012-12-16 Impression d'un rapport Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs rapports (offres, commandes, factures, etc.) dans un affichage et les imprimer. Après exécution des actions Envoyer par e-mail et Imprimer , Profit met le statut du rapport fourni uniquement sur Complètement traité si c'est aussi le mode de fourniture de la Distribution inv Help se fr help_se_45628 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Sync_Manually.htm 2012-12-16 Synchronisation manuelle Vous devez synchroniser manuellement les rendez-vous d'intégration de l'Agenda Profit avec Microsoft Outlook si vous utilisez le lien Exchange sans avoir de serveur Exchange. Les rendez-vous d'intégration sont des rendez-vous qui sont automatiquement placés dans l'Agenda Profit par Profit, à savoir Agenda Profit app Help se fr help_se_23196 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Appoin_Change_Win.htm 2012-12-16 Traitement d'un rendez-vous sans en être le propriétaire Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier les rendez-vous dont ils n'ont pas la propriété. Les utilisateurs qui ne possèdent pas cette autorisation peuvent uniquement modifier les rendez-vous dont ils sont eux-mêmes propriétaires. Exemple : Vous voulez modifier un rendez-vous d'un utilisateu Agenda Profit app Help se fr help_se_23185 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Appoin_Other_User.htm 2012-12-16 Création d'un rendez-vous dans l'agenda d'un autre utilisateur Vous inscrivez un rendez-vous dans l'agenda d'un autre utilisateur sans que votre présence soit prévue lors de ce rendez-vous. Création d'un rendez-vous dans l'agenda d'un autre utilisateur : Allez vers: Généralités / Agenda / Agenda . Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous voulez créer un re Agenda Profit app Help se fr help_se_12373 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Other.htm 2012-12-16 Création d'un rendez-vous dans l'agenda via les propriétés de la personne Vous ajoutez un rendez-vous à partir des propriétés d'un(e) employé, candidat, personne, personne de contact, client/relation de vente et fournisseur/relation d'achat. Si la fenêtre des propriétés de la personne est ouverte et que vous souhaitez créer un rendez-vous, vous pouvez le faire directement Agenda Profit app Help se fr help_se_12375 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Group.htm 2012-12-16 Création d'un rendez-vous avec un groupe dans l'Agenda Profit Vous ajoutez un rendez-vous unique avec un groupe d'invités. Pour cela, utilisez un groupe d'autorisation pour lequel l'Outil d'autorisation est défini. Si vous invitez un groupe, Profit ajoute les membres du groupe au rendez-vous sur des lignes séparées. Vous pouvez traiter les propriétés ligne p Agenda Profit app Help se fr help_se_12369 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Repeat.htm 2012-12-16 Création d'un rendez-vous répétitif dans l'Agenda Profit Vous ajoutez un rendez-vous répétitif et celui-ci se répète selon un schéma fixe. Exemple : Vous ajoutez un rendez-vous qui doit se répéter chaque semaine le jeudi et le vendredi jusqu'au 31 décembre inclus de l'année en cours. Création d'un rendez-vous répétitif : Ajoutez un rendez-vous. Accédez à Agenda Profit app Help se fr help_se_12371 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_View_Win.htm 2012-12-16 Consultation de rendez-vous Vous consultez l'Agenda Profit sur un écran séparé. Consultation de rendez-vous : Généralités / Agenda / Agenda Généralités / ProfitWeb 2.0 / Agenda / Rendez-vous Profit Profit affiche un écran dans lequel seuls les rendez-vous auxquels vous êtes conviés apparaissent. Agenda Profit app Help se fr help_se_23183 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Window.htm 2012-12-16 Agenda dans Profit Windows Dans Profit Windows, vous disposez de l'intégralité de l'Agenda Profit. Cela vous permet d'ajouter, de consulter et de supprimer des rendez-vous mais également d'utiliser la fonctionnalité complémentaire. Méthode Répartition de l'Agenda Profit Cette rubrique explique la répartition de l'Agenda Prof Agenda Profit app Help se fr help_se_23168 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet_Editable.htm 2012-12-16 Choix du champ modifiable/non modifiable Vous pouvez faire en sorte que la saisie de certains champs soit toujours juste en paramétrant des valeurs par défaut en combinaison avec le paramètre Modifiable . Exemple : Vous travaillez dans le Service interne et vous devez toujours choisir votre service dans le champ Caractéristique pour une p Ajout de données Help se fr help_se_11335 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Fld_Reset_Usr.htm 2012-12-16 Annulation des paramètres du champ (utilisateur) En tant qu'utilisateur standard, vous pouvez rétablir les paramètres que vous avez modifiés pour un champ spécifique. Pour cela, reprenez les paramètres administrateur. Restauration du paramètre du champ : Allez vers: la fonction. A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le nom du champ d Ajout de données Help se fr help_se_11339 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_FldSet.htm 2012-12-16 Valeurs par défaut des champs Lors de la saisie de données, vous pouvez faire remplir certains champs automatiquement par une valeur par défaut. Vous pouvez vous-même définir cette valeur par défaut. Vidéo Description Vous pouvez configurer des valeurs par défaut pour quasiment tous les champs des fenêtres de propriétés et des Ajout de données Help se fr help_se_10416 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye_Cadans.htm 2012-12-16 Configuration de l'organisme Interpolis au niveau de l'employé (récapitulatif annuel) Définissez les organismes Interpolis pour chaque employeur. Si vous ne souhaitez pas exécuter de récapitulatif annuel pour un employé particulier, précisez-le. Les onglets Adresse alternative , Données historiques et Données historiques 2 ne sont plus valables. Vous pouvez les masquer en modifiant Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15959 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_List.htm 2012-12-16 Configuration des résumés de salaire pour le récapitulatif annuel AFAS fournit plusieurs résumés de salaire pour le récapitulatif annuel. Via ces résumés de salaire, Profit traite les montants appropriés dans les fichiers du récapitulatif annuel et vous imprimez les montants corrects sur le relevé annuel des employés. Les résumés de salaire requis pour le récapitu Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15873 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye_Pggm.htm 2012-12-16 Configuration de l'organisme PGGM au niveau de l'employé (récapitulatif annuel) Définissez les organismes PGGM pour chaque employeur. Si vous ne souhaitez pas exécuter de récapitulatif annuel pour un employé particulier, précisez-le. Configuration de l'organisme PGGM au niveau de l'employé : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Organisme . Ouvrez les prop Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15956 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye.htm 2012-12-16 Configuration du récapitulatif annuel au niveau de l'employé Pour chaque employé, définissez les organismes appropriés au niveau du paramètre pour lequel vous voulez effectuer le récapitulatif annuel. Si vous ne souhaitez pas exécuter de récapitulatif annuel pour un employé en particulier, précisez-le. Méthode Configuration de l'organisme Timeos au niveau de Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15951 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr_Cadans.htm 2012-12-16 Configuration de l'organisme Interpolis au niveau de l'employeur (récapitulatif annuel) Au niveau de l'employeur, définissez l'organisme Interpolis si l'employeur dépose le récapitulatif annuel auprès d'Interpolis (Commerce de détail). Jusqu'en 2006, il s'agissait de l'organisme Cadans. Configuration de l'organisme Interpolis au niveau de l'employeur : Allez vers: RH / Organisation / Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15949 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr.htm 2012-12-16 Configuration du récapitulatif annuel au niveau de l'employeur Pour chaque employeur, définissez les organismes pour lesquels vous voulez effectuer le récapitulatif annuel. Méthode Configuration de l'organisme Timeos au niveau de l'employeur Configuration de l'organisme PGGM au niveau de l'employeur Configuration de l'organisme Interpolis au niveau de l'empl Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15939 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_YrEd08__AddRet_Maint.htm 2012-12-16 Configuration du récapitulatif annuel Avant de déposer le récapitulatif annuel auprès des caisses de retraite, configurez l'organisme de caisse de retraite dans Profit. Description Définissez les paramètres appropriés pour les organismes auprès desquels vous souhaitez déposer le récapitulatif annuel. Vous définissez ces paramètres au n Récapitulatif annuel et changement d'année Help se fr help_se_15917 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Crdt.htm 2012-12-16 Crédit seul d'une facture de cours Vous pouvez créditer une facture de cours. Les conditions suivantes s'appliquent : Une facture au nom du participant doit exister pour l'événement cours concerné. La case à cocher Créditer doit être sélectionnée pour le participant à l'événement cours ! Vous ne pouvez établir qu'une seule note de c Facturation d'un cours Help se fr help_se_53762 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Genrte.htm 2012-12-16 Génération de factures de cours seules Vous pouvez également générer des factures sans les envoyer à la relation de vente, lorsque vous travaillez avec le prélèvement automatique. Vous prélevez le montant des cours à des échéances précises auprès de la relation de vente mais vous n'envoyez pas à chaque fois une nouvelle 'deelfactuur'. Gé Facturation d'un cours Help se fr help_se_55936 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Print_Again.htm 2012-12-16 Impression (réimpression) d'une facture de cours Vous pouvez réimprimer une facture de cours. Par exemple si l'élève indique qu'il n'a pas reçu la facture. Réimpression d'une facture de cours : Allez vers: CRM /Organisat./personne / Relation vente . Ouvrez les propriétés de la relation de vente. Accédez à l'onglet: Factures . Sélectionnez la fac Facturation d'un cours Help se fr help_se_55946 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Mail_Again.htm 2012-12-16 Renvoi d'une facture de cours par e-mail Vous pouvez renvoyer une facture de cours par e-mail. Cela peut arriver lorsque l'élève indique qu'il n'a pas reçu l'e-mail. Renvoi d'une facture de cours par e-mail : Allez vers: CRM /Organisat./personne / Relation vente . Ouvrez les propriétés de la relation de vente. Accédez à l'onglet: Facture Facturation d'un cours Help se fr help_se_55955 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Print.htm 2012-12-16 Impression des factures de cours Vous pouvez imprimer vos factures de cours via différentes actions. La différence entre ces actions réside dans la possibilité d'imprimer en masse ou pièce par pièce. Contenu Description Préparation Méthode Description Si vous imprimez les factures de cours en masse, vous avez la possibilité Facturation d'un cours Help se fr help_se_55941 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Mail_One.htm 2012-12-16 Envoi d'une seule facture de cours par e-mail Vous pouvez envoyer une seule facture de cours par e-mail. Envoi d'une seule facture de cours par e-mail : Allez vers: CRM / Gestion des cours / Facturation / Factures . Cliquez sur: la facture que vous souhaitez envoyer par e-mail. Cliquez sur l'action : Envoyer par e-mail .Un aperçu de l'e-mail Facturation d'un cours Help se fr help_se_55969 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Email.htm 2012-12-16 Envoi des factures de cours par e-mail Vous pouvez envoyer des factures de cours par e-mail de manière groupée ou individuelle. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Si vous imprimez les factures de cours en masse, vous avez la possibilité d'envoyer les factures de cours par e-mail en une seule fois. L Facturation d'un cours Help se fr help_se_55954 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_CrsInv_Mass.htm 2012-12-16 Envoi massif par e-mail, impression et enregistrement des factures de cours dans un dossier En une seule action, vous pouvez envoyer par e-mail, imprimer et enregistrer dans le dossier une sélection de factures de cours. Le fait que la facture soit imprimée ou envoyée par e-mail dépend des paramètres définis au niveau du profil de la relation de vente ou de la relation de vente. Contenu De Facturation d'un cours Help se fr help_se_55920 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Relatn.htm 2012-12-16 Liens Les organisations et les personnes sont rarement isolées ; elles sont plutôt associées entre elles de différentes façons. Profit permet de définir ces associations. Citons l'exemple des entreprises mères et des filiales, des partenaires, etc. Les liens constituent une possibilité supplémentaire de f Optimisation des données Help se fr help_se_12726 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_CentDossVw.htm 2012-12-16 Affichage central des dossiers L'affichage central des dossiers est un affichage présentant pratiquement toutes les pièces dossier de Profit . Contenu Description Méthode Description L'affichage central des dossiers est un affichage présentant pratiquement toutes les pièces de dossier dans Profit. Sont affichés : le Rendez Dossiers Help se fr help_se_13131 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp.htm 2012-12-16 Définition d'une correspondance dans un dossier Vous pouvez enregistrer dans le dossier des lettres, des mailings et des e-mails que vous avez envoyés. Description Le courrier sortant, tel que les lettres, mailings et e-mails, peut être enregistré dans le dossier de la destination. La pièce de dossier Poste sortante fait appel aux mises en page Dossiers Help se fr help_se_4286 2012-12-16 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Items_Import_Mut.htm 2012-12-13 Import de modifications pour abonnement/lignes d'abonnement Vous pouvez importer des modifications dans des abonnements et/ou sur des lignes d'abonnement existants. Import de modifications pour l'abonnement : Allez vers: Abonnements / Gestion / Import / Modification abonnement . Sélectionnez l'option Importer via une définition à créer . Cliquez sur: Suiv Ajout Help se fr help_se_17304 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Config_Items_Import_New.htm 2012-12-13 Import de nouveaux abonnements Vous pouvez importer un fichier avec de nouveaux abonnements et/ou de nouvelles lignes d'abonnement. Import d'abonnements : Allez vers: Abonnements / Gestion / Import / Abonnement . Sélectionnez l'option Importer via une définition à créer . Cliquez sur: Suivant . Déterminez si vous voulez import Ajout Help se fr help_se_17303 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_SRProf.htm 2012-12-13 Profil de relation de vente pour abonnement Vous paramétrez le profil d'abonnement de la relation de vente en ce qui concerne les rapports, les modèles de message et le rassemblement ou non des factures. Description Dans le profil de relation de vente, vous spécifiez le lay-out de facture (rapport) que vous utilisez. Vous spécifiez également Configuration Help se fr help_se_57116 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_SalRel_Blck.htm 2012-12-13 Blocage d'une relation de vente dans les abonnements Vous pouvez bloquer des relations de vente provisoirement ou définitivement. Cependant, vous pouvez toujours réaliser certaines opérations relatives aux abonnements. Vous pouvez encore effectuer les opérations suivantes : Si vous bloquez la livraison d'une relation de vente (temporairement), vous po Relation de vente Help se fr help_se_57104 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_SubMnt_Change_PrcCol.htm 2012-12-13 Modification collective des prix dans les lignes d'abonnement Vous pouvez modifier collectivement les prix différents dans les lignes des abonnements et des articles composés. Profit traite directement les modifications collectives. Les données précédemment différentes seront identiques après la modification. Vous ne pouvez pas annuler cette action. Vous pouve Modification collective Help se fr help_se_17376 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_SubMnt_Colltv.htm 2012-12-13 Modification collective des abonnements Vous pouvez modifier collectivement les champs des abonnements. Profit traite directement les modifications collectives. Les données précédemment différentes seront identiques après la modification. Vous ne pouvez pas annuler cette action. Vous pouvez toutefois exécuter une nouvelle action de modifi Modification collective Help se fr help_se_16575 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_ProfInv_Del.htm 2012-12-13 Suppression de factures pro-forma Vous pouvez supprimer facilement les factures d'abonnement pro forma. Vous supprimez toutes les factures d'abonnement visibles. Suppression de factures pro-forma : Allez vers: Abonnements / Facturation / Factures pro-forma .Les factures d'abonnement pro forma disponibles apparaissent à l'écran. S Facturer Help se fr help_se_55372 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Invce_RePrnt.htm 2012-12-13 Nouvelle impression d'une facture d'abonnement Vous pouvez imprimer à nouveau les factures d'abonnement et les factures pro forma, y compris après leur transfert vers l'administration financière. Cette fonction vous permet d'imprimer les factures qui ne l'ont pas encore été. Nouvelle impression des factures d'abonnement (pro forma) : Allez vers: Facturer Help se fr help_se_16622 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sub_Edit.htm 2012-12-13 Modification d'un abonnement Vous pouvez modifier plusieurs aspects de l'abonnement après l'ajout et, dans certains cas, après la génération d'une facture d'abonnement. Description Vous pouvez modifier un abonnement qui a été ajouté et facturé. Vous pouvez modifier plusieurs données de base, dont le prix, et y ajouter de nouve Modification d'un abonnement Help se fr help_se_57131 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_IntCrm_Actvte.htm 2012-12-13 Activation de l'intégration de l'Agenda et des cours Vous activez l'intégration de cours. Les paramètres concernés s'appliquent à l'ensemble de l'environnement. Activation de l'intégration : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Intégration d'agenda . Sélectionnez le type de rendez-vous pour les cours Configuration Help se fr help_se_46410 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Int_Deact.htm 2012-12-13 Désactivation de l'intégration de l'Agenda Profit Si vous ne souhaitez plus afficher certains rendez-vous dans l'Agenda Profit, vous désactivez l'intégration concernée. Attention: Si vous désactivez une possibilité d'intégration déterminée, Profit supprimera tous les rendez-vous correspondants de l'agenda Profit. Si vous supprimez par exemple l'int Configuration Help se fr help_se_23928 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_IntCrm.htm 2012-12-13 Configuration de l'intégration de l'Agenda et des cours Si vous utilisez l'administration des cours dans Profit CRM, vous avez la possibilité d'afficher les cours, participants et professeurs dans Agenda Profit. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous avez la possibilité d'afficher les cours de participants et professeurs dans A Configuration Help se fr help_se_3266 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_IntHrm.htm 2012-12-13 Configuration de l'intégration Agenda et Profit HRM / Profit Payroll Vous configurez l'intégration de Profit HRM et de Profit Payroll avec Agenda Profit. Par utilisateur, l'Agenda Profit peut afficher les jours fériés et les jours planifiés. Agenda Profit peut également afficher les jours de congé et les jours d'absence. Contenu Description Méthode Voir aussi : Configuration Help se fr help_se_3254 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Int.htm 2012-12-13 Intégration de l'Agenda Profit et d'autres composants Profit Comme Agenda Profit est intégré à plusieurs composants Profit, vous disposez d'informations supplémentaires et vous avez une vue complète sur la disponibilité de l'utilisateur. Vous ne pouvez opérer l'intégration qu'avec les composants Profit pour lesquels vous avez une licence. Description Les pos Configuration Help se fr help_se_23178 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Stp_2.htm 2012-12-13 Configuration de la synchronisation entre l'Agenda Profit et Outlook sans Exchange Vous définissez la méthode de synchronisation dans Profit. Configuration de la synchronisation avec Microsoft Outlook sans Microsoft Exchange : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés .   Accédez à l'onglet: Exchange/Outlook . Sélectionnez Outlook dans Synchroniser agenda Configuration Help se fr help_se_50218 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Addin.htm 2012-12-13 Paramétrage du module d'extension AFAS Outlook Par défaut, la synchronisation avec Outlook se déroule correctement. Toutefois, dans certains cas, un message s'affiche concernant le lien actif avec Office. Vous résolvez ce problème à l'aide du module d'extension Outlook AFAS. Méthode de travail Installation du module d'extension AFAS Outlook Vous Configuration app Help se fr help_se_4395 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Addin_Install.htm 2012-12-13 Installation du module d'extension AFAS Outlook Vous installez le module d'extension dans Microsoft Outlook. La procédure à suivre dépend de votre version de Microsoft Outlook. Installation du module d'extension AFAS Outlook dans Outlook 2003 Vous installez le module d'extension Outlook dans Microsoft Outlook 2003 : Installation du module d'exte Configuration app Help se fr help_se_48711 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Stp.htm 2012-12-13 Configuration de la synchronisation entre l'Agenda Profit et Outlook sans Exchange Vous définissez la méthode de synchronisation dans Profit. Configuration de la synchronisation avec Microsoft Outlook sans Microsoft Exchange : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés .   Accédez à l'onglet: Exchange/Outlook . Sélectionnez Outlook dans Synchroniser agenda Configuration Help se fr help_se_23905 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Sttngs.htm 2012-12-13 Configuration des utilisateurs pour le lien Outlook (sans Microsoft Exchange) Pour ce lien, le nom d'utilisateur Profit doit être correctement enregistré dans Microsoft Outlook. La synchronisation a lieu sur le PC local de l'utilisateur. Afin que la synchronisation se déroule correctement, un certain nombre de conditions doit être rempli : Le nom d'utilisateur Profit doit fig Configuration Help se fr help_se_23907 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_Agenda_Sync.htm 2012-12-13 Configuration de la synchronisation Agenda Profit - Microsoft Exchange/Outlook Vous déterminez comment Agenda Profit échange les données avec Microsoft Outlook et/ou Microsoft Exchange, de manière à ce que les deux agendas affichent les mêmes rendez-vous. Vous pouvez synchroniser avec Microsoft Exchange, avec uniquement Microsoft Outlook ou avec Microsoft Outlook en associatio Configuration Help se fr help_se_23172 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_User_Email.htm 2012-12-13 Saisie de l'adresse e-mail utilisateurs Profit pour l'Agenda Profit Un utilisateur peut recevoir par e-mail une notification pour un rendez-vous qui a été fixé pour lui dans Profit. Cela n'est possible que si à la personne qui est liée à un utilisateur, une adresse e-mail est rattachée. Saisie de l'adresse e-mail utilisateurs Profit pour Agenda Profit : Allez vers: Agenda Help se fr help_se_57078 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Email_Win.htm 2012-12-13 Notification par e-mail en cas de rendez-vous dans l'Agenda Profit Profit peut envoyer automatiquement un e-mail aux utilisateurs qui sont invités à un rendez-vous. Description Profit envoie les messages par l'intermédiaire du serveur e-mail configuré, et non pas par l'intermédiaire de votre client e-mail. C'est la raison pour laquelle les messages envoyés ne sont Configuration Help se fr help_se_23193 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Agenda_Int_ApType.htm 2012-12-13 Ajout d'un type de rendez-vous Vous ajoutez un type de rendez-vous pour chaque catégorie de rendez-vous que vous souhaitez mettre en exergue dans l'agenda. Vous pouvez utiliser par type de rendez-vous une autre couleur de manière à bien distinguer dans Profit les rendez-vous les uns des autres. Ajout d'un type de rendez-vous : Al Configuration app Help se fr help_se_12377 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Admin_Selectn_Add.htm 2012-12-13 Ajouter une sélection Vous ajoutez une sélection pour utilisation générale. Ajout d'une sélection : Allez vers: Généralités / Configuration / Sélection . Cliquez sur: Nouveau . Indiquer sur quoi la sélection doit être basée. Cliquez sur: Suivant . Choisissez l'écran avec lequel vous souhaitez effectuer la sélection. Si Sélection Help se fr help_se_13493 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Admin_Selectn.htm 2012-12-13 Sélection Avec les sélections, vous pouvez utiliser les filtres standard dans Profit. Description Une sélection comporte un filtre standard que vous définissez et qui est susceptible d'être utilisé en différents endroits dans Profit. Les sélections peuvent être basées sur : Contact Utilisateur Employé Salair Sélection Help se fr help_se_5160 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Admin_Deblck_Fnctn.htm 2012-12-13 Déblocage d'une fonction Si des fonctions sont bloquées, vous pouvez les débloquer. Déblocage d'une fonction (ou de toutes les fonctions) :  Allez vers: Généralités / Configuration / Blocages / Fonction (gestionnaire) .En cas de fonction bloquée, l'administration dont relève le blocage est indiquée. Cela vous permet de d Blocages Help se fr help_se_10788 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Admin_Deblock.htm 2012-12-13 Blocages Une fonction ou une donnée peut être bloquée, parce que certains processus ne permettent pas que deux ou plusieurs utilisateurs utilisent simultanément le même processus ou parce qu'un problème est survenu avec un serveur. Vous pouvez débloquer manuellement la donnée ou la fonction. Méthode de trava Blocages app Help se fr help_se_10784 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_CutLine.htm 2012-12-13 Traitement de la découpe (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action SNIJLIJN , vous pouvez traiter la découpe. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries . Données   Action : SNIJLIJN Options générales : Standard. Options supplémentaires : Aucune. Exemple : &quot;C:\Progra Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23512 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_CalcCp.htm 2012-12-13 Calcul du prix de transfert d'articles composés (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action CALCCOSTPRICE , vous pouvez (re)calculer les prix de revient d'articles composés existants. Si vous ne saisissez pas de numéro d'article, le prix de revient de tous les articles composés sera recalculé. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licenc Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_19143 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Calc_Dough.htm 2012-12-13 Caclul des lignes pâte (utilitaire Commandline) Au moyen de l'action RECALCDOUGH , vous pouvez calculer les lignes pâte. Attention: Vous ne disposez de cette commandline que si les conditionsBoulangeries et Gestion commerciale sont présentes dans votre licence. Données   Action : RECALCDOUGH Options générales : Standard. Paramètres Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_23574 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_CFDir.htm 2012-12-13 Traitement des factures (utilitaire Commandline) Par l'intermédiaire d'un groupe de commandes, vous pouvez exécuter le traitement des factures au niveau de la facturation centrale comme 'black box'. Vous avez le choix pour exécuter soit les factures directes soit les factures hebdomadaires. Avant d'exécuter la commandline, définissez d'abord la da Utilitaire Commandline Help se fr help_se_21026 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Queued.htm 2012-12-13 Préparation des données de base (utilitaire Commandline) Au moyen de l'action QUEUEMASTERDATA , BakeFive prépare au niveau central les fichiers avec les données de base modifiées. Les crédits sont également préparés pour la facturation centrale. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries . Données Utilitaire Commandline Help se fr help_se_21014 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Reinvc.htm 2012-12-13 Refacturation (utilitaire Commandline) Au moyen de l'action SALESREINVOICE , vous pouvez, par l'intermédiaire des numéros de factures pour crédit fournis via le téléchargement, créditer les factures correspondantes et les facturer à nouveau sur la base des prix en vigueur à ce moment-là. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnali Utilitaire Commandline Help se fr help_se_19377 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Delenvironment.htm 2012-12-13 Suppression d'environnement (utilitaire Commandline) Vous utilisez l'action DELENVIRONMENT via Commandline pour supprimer un environnement depuis le serveur. Attention: Cette action ne peut être exécutée que depuis le serveur. Données   Action : DELENVIRONMENT Options générales : Standard. L'utilisateur de G/ doit avoir le statut d'adminis Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23485 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_LockEnv.htm 2012-12-13 Blocage de l'environnement de connexion central (utilitaire commandline) : Vous bloquez via Commandline l'environnement de connexion central à l'aide de l'action LOCKENV . A l'aide de cette action via Commandline, vous pouvez également bloquer des environnements spécifiques. Données   Action : LOCKENV Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program fil Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_22667 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_UnlockEnv.htm 2012-12-13 Déblocage de l'environnement de connexion central (utilitaire commandline) Vous débloquez via Commandline l'environnement de connexion central à l'aide de l'action UNLOCKENV . A l'aide de cette action via Commandline, vous pouvez également débloquer des environnements spécifiques. Données   Action : UNLOCKENV Options générales : Standard. /O/G et /W sont obligat Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_22669 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Cache.htm 2012-12-13 Réinitialisation du cache (utilitaire Commandline) Avec l'action CACHE , vous pouvez réinitialiser le cache d'un environnement déterminé pour Profit. La 'réinitialisation' est valable pour tous les utilisateurs. Après cette action, le cache est progressivement reconstitué à chaque fois qu'un utilisateur a besoin d'un écran d'affichage ou d'un tablea Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_22687 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Replication.htm 2012-12-13 Réplication d'autorisation (utilitaire Commandline) Avec l'action REPLICATION , vous pouvez copier l'autorisation d'un environnement vers un autre environnement.Vous indiquez dans l'action l'environnement source à partir duquel vous voulez répliquer l'autorisation vers tel autre environnement. L'action correspond à Copier autorisation dans le menu a Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_23503 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Convert.htm 2012-12-13 Conversion d'environnement (utilitaire Commandline) Avec l'action CONVERSIE via Commandline, vous pouvez convertir automatiquement un ou plusieurs environnements après une nouvelle construction/mise à jour/version de Profit. Ainsi, la conversion est uniquement effectuée si cela s'avère nécessaire. Il n'est possible de démarrer cette action que depui Utilitaire Commandline Help se fr help_se_22644 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_Seprte_Backup.htm 2012-12-13 Création d'une copie de réserve scindée (utilitaire Commandline) Pour une sauvegarde scindée, vous avez besoin de deux commandlines : l'une pour la base de données et l'autre pour les autres fichiers. Utilisateur qui exécute l'action Dans les propriétés de l'utilisateur de la commandline , vous sélectionnez la case à cocher Copies de réserve via commandline . Si Utilitaire Commandline Help se fr help_se_40347 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Backup_Seprte.htm 2012-12-13 Copie de réserve scindée des fichiers et de la base de données Pour les très grands environnements, vous pouvez faire des copies réserve distinctes de la base de données SQL et d'autres fichiers Profit. Cela accélère considérablement le processus de création d'une copie-réserve. Cette fonctionnalité est uniquement destinée aux environnements de très grande tail Utilitaire Commandline Help se fr help_se_40345 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_App_Lang.htm 2012-12-13 Actualisation de la langue (Utilitaire Commandline) A l'aide de l'action TRANSLATE , vous pouvez actualiser la traduction après l'installation d'une Mise à jour. Cette action offre les mêmes possibilités que les choix suivants dans Gestionnaire d'environnement . Adapter traduction Traduire complétement vers langue de base Données   Action : TRAN Utilitaire Commandline Help se fr help_se_55704 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_Caseware.htm 2012-12-13 Caseware (Utilitaire Commandline) Vous utilisez l'action CASEWARE pour vérifier automatiquement si de nouveaux documents ou alertes sont présents dans le dossier de CaseWare. (Pour la Comptabilité). Données   Action : CASEWARE Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kerne Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_21174 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_CS.htm 2012-12-13 Action de commandline pour le Service de communication Vous avez la possibilité d'automatiser l'expédition, la réception et le traitement des messages du service de communication . Description Les messages sont traités par lot. Le traitement par lot est également possible par fonction via l'utilitaire Commandline. Méthode Traitement de messages Comman Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23544 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Gen_ExpDef.htm 2012-12-13 Export de données (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action EXPDEF , vous pouvez exporter des données à partir d'une définition d'export ajoutée antérieurement. Données   Action : EXPDEF Options générales : Standard. Options supplémentaires avec l'action : /D Le nom de la définition d'export. Exemple : &quot;C:\Program f Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23487 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Import.htm 2012-12-13 Import et export via la commandline IMPORT DE DEFINITION Utilisez l'action DEFINITIEIMPORT pour importer en masse des rapports, analyses, lay-out de saisie, Getconnectors, Profit CCT (méta-définitions) dans les environnements. IMPORT L'action commandline IMPORT vous permet d'importer les enregistrements d'un fichier d'import à part Utilitaire Commandline Help se fr help_se_54877 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_ClcVVP.htm 2012-12-13 Calcul du prix de transfert des articles composés (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action CALCTRANSFERPRICE , vous pouvez (re)calculer les prix de transfert d'articles composés existants. Si vous ne saisissez pas de numéro d'article, le prix de transfert de tous les articles composés auprès desquels l'indication Déterminer automatiquement prix de transfert est activ Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_19145 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Cmmsnd.htm 2012-12-13 Expédition de données depuis la inclus (Commandline Utility) Action commandline pour l'envoi de données depuis la boîte d'expédition. Données   Action : COMMSEND Options générales : Standard. Exemple : Expédition de données :&quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Nom de l'environnement&quot; /G&quot; Utilitaire Commandline Help se fr help_se_21102 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Pcklst_Queue.htm 2012-12-13 Clôture des bons de livraison (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action QUEUEDELIVERYNOTE , vous préparer les bons de livraison que vous voulez facturer au niveau central. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries . Données   Action : QUEUEDELIVERYNOTE Options générales : Standard. Utilitaire Commandline Help se fr help_se_18560 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_PurInv.htm 2012-12-13 Facturation des factures d'achat (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action GENERATEPURCHASEINVOICE , vous pouvez créer des factures d'achat pour les environnements décentralisés à partir des factures de vente. Attention: Vous disposez uniquement de cette commandline si la condition Facturation centrale est présente dans votre licence. Données   A Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23564 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Pcklst.htm 2012-12-13 Avis de confirmation de bons de livraison refusés (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action DELNOTESREJECTED , la facturation centrale signale aux boulangeries les bons de livraison refusés. Attention: Vous disposez uniquement de cette commandline si la condition Facturation centrale est présente dans votre licence. Données   Action : DELNOTESREJECTED Options Utilitaire Commandline Help se fr help_se_21004 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_SSCC_Gen.htm 2012-12-13 Génération d'étiquettes SSCC (Commandline Utility) Au moyen de l'action GENERATESSCC , vous pouvez créer des étiquettes SSCC des bons de livraison correspondants. Attention: Vous disposez uniquement de cette commandline si vous utilisez Profit Gescom. Données   Action : GENERATESSCC Options générales : Standard. Paramètres supplémentair Utilitaire Commandline Help se fr help_se_18596 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_PckLst_Recnt.htm 2012-12-13 Recalculer les bons livraison et optionnellement les clôturer (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action RECALCDELIVERYNOTE , vous pouvez recalculer les prix sur les bons de livraison existants. Cela peut s'avérer nécessaire, par exemple, lorsque les données de base dans l'environnement ont été modifiées. De façon optionnelle, vous pouvez indiquer que vous voulez clôturer immédiate Utilitaire Commandline Help se fr help_se_18567 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Fin_Journal.htm 2012-12-13 Journalisation Payroll (utilitaire Commandline) Commandline pour la journalisation d'une période approuvée. Données   Action JOURNALISEREN Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Nom de l'environnement&quot; /G&quot; Nom de l'utilisateur&quot; /W&quo Utilitaire Commandline Help se fr help_se_4112 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_Accord.htm 2012-12-13 Approbation Payroll (utilitaire Commandline) Avec l'action ACCORDEREN , vous accordez la dernière période traitée provisoire. Données   Action : ACCORDEREN Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot; /O&quot;Omgeving&quot; /A&quot;Administratienummer&quot; /G Utilitaire Commandline app Help se fr help_se_23477 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Cmd_Hrm_Periodiek.htm 2012-12-13 Périodique (Utilitaire Commandline) Au moyen de l'action PERIODIEK , vous attribuez une augmentation salariale périodique. Données   Action : PERIODIEK Options générales : Standard. Exemple : &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Nom de l'environnement&quot; /G&quot; Nom de l Utilitaire Commandline Help se fr help_se_23499 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef_Copy.htm 2012-12-13 Copie d'une définition d'import Vous pouvez copier une définition d'import par l'intermédiaire de l'assistant d'import. Copie d'une définition d'import : Allez vers: la fonction import. Sélectionnez Copie d'une définition d'import . Cliquez sur: Suivant . Vous pouvez indiquer un nom pour la nouvelle définition et configurer les a Importer Help se fr help_se_23467 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef_Del.htm 2012-12-13 Suppression d'une définition d'import Vous pouvez supprimer une définition d'import par l'intermédiaire de l'assistant d'import. Vous pouvez supprimer une définition d'import. Procédez comme suit : Allez vers: la fonction import. Sélectionnez Supprimer définition standard . Cliquez sur: Suivant . Sélectionnez la définition d'import à su Importer Help se fr help_se_23469 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef_Export.htm 2012-12-13 Exportation d'une définition d'import Vous pouvez exporter une définition d'import vers un fichier de manière à pouvoir l'utiliser dans un autre environnement. Exportation d'une définition d'import : Ouvrez l'environnement où se trouve la définition d'import. Allez vers: la fonction import. Sélectionnez Exporter définition import . Cliq Importer Help se fr help_se_41157 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Impdef.htm 2012-12-13 Administration des définitions d'import Une définition d'import décrit l'import pour un type spécifique de données. Vous pouvez échanger des définitions d'import entre différents environnements et vous pouvez copier, modifier et supprimer les définitions d'import. Méthode Exportation d'une définition d'import Vous pouvez exporter une déf Importer Help se fr help_se_13276 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_viaNw_Impdef_VBscript.htm 2012-12-13 Traitement des données d'import à l'aide de VBscript Si les données à importer n'ont pas la bonne structure, vous pouvez les modifier à l'aide d'un script VB. Il peut arriver que les champs à importer n'aient pas à la bonne structure. Quelques exemples : Le code postal et la localité sont intégrés dans un même champ, alors que Profit s'attend à ce que Importer Help se fr help_se_4618 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_AskMore.htm 2012-12-13 Indication de la valeur de champ par ligne au cours de l'import Vous déterminez que lors de l'import, une valeur soit demandée à chaque enregistrement pour un champ défini. Paramétrage de la définition d'import : Allez à la fonction import. Allez à l'écran d'affichage avec les champs d'import. Sélectionnez le champ que vous voulez paramétrer. Sélectionnez Valeur Importer Help se fr help_se_23428 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_NrAuto.htm 2012-12-13 Numérotation automatique de champ Lors de l'import, vous pouvez faire numéroter automatiquement un champ. Dans la définition d'un import, vous indiquez que vous voulez appliquer la numérotation automatique Lors de l'import d'enregistrements, vous déterminez le premier numéro et l'incrément. Exemple : Vous avez indiqué dans la défini Importer Help se fr help_se_13414 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_ChsFromImpFile.htm 2012-12-13 Traitement automatique du champ d'import avant l'import de celui-ci Vous importez un champ depuis le fichier d'import en liant le champ à un champ Profit dans la définition d'import. Toutefois, il sera nécessaire de traiter le champ importé avant que celui-ci ne soit effectivement importé dans Profit. Vous pouvez par exemple convertir une valeur de champ en lettres Importer Help se fr help_se_4620 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_FxdVal.htm 2012-12-13 Traitement automatique du champ d'import avant l'import de celui-ci Vous pouvez définir une valeur fixe pour un champ. Chaque enregistrement importé reçoit dans le champ concerné la même valeur. Paramétrage de la définition d'import : Allez à la fonction import. Allez à l'écran d'affichage avec les champs d'import. Sélectionnez le champ. Sélectionnez Valeur fixe . S Importer Help se fr help_se_23443 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns_StdVal.htm 2012-12-13 Import d'une valeur standard pour un champ Vous pouvez définir la valeur standard pour un champ. Chaque enregistrement importé reçoit dans le champ concerné la même valeur. Un grand nombre de champs dans Profit ont une valeur standard. Cette valeur est automatiquement appliquée lorsque vous ajoutez une nouvelle donnée. Certains champs n'ont Importer Help se fr help_se_23447 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_FldSet_Optns.htm 2012-12-13 Options d'import pour les champs Il arrive que les champs dans un fichier d'import ne peuvent pas être repris 1 sur 1 dans Profit. Cela est généralement dû au fait que les champs à importer ont une autre structure. Par l'intermédiaire des options d'import, Profit peut convertir les champs en la structure appropriée. Exemple : Dans Importer Help se fr help_se_4616 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_viaNw.htm 2012-12-13 Import par l'intermédiaire d'une nouvelle définition d'import Vous souhaitez importer des données dans Profit, mais vous ne disposez pas encore d'une définition d'import. Vous ajoutez une nouvelle définition d'import, celle-ci décrit la relation entre les données dans le fichier d'import et les données dans Profit. Ensuite, vous exécutez l'import. Méthode Ajo Importer Help se fr help_se_4332 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Labels_Change.htm 2012-12-13 Modification des étiquettes des champs Profit Vous pouvez modifier les étiquettes (descriptions) des champs Profit. Cela est valable aussi bien pour les étiquettes dans les fenêtres de propriétés que pour les écrans d'affichage. Vous pouvez également modifier le tooltip : il s'agit du texte qui apparaît lorsque l'utilisateur appuie sur F12 (la Configuration libre Help se fr help_se_42410 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_File_Cntct_Import.htm 2012-12-13 Import d'un fichier de contacts libre Vous avez la possibilité d'importer un fichier de contacts libre. Vous avez la possibilité d'importer de nouveaux enregistrements et de modifier les enregistrements existants par l'intermédiaire d'une importation. Au cours de l'import, les 'Contactdata id' et le numéro d'ordre sont vérifiés. Lors d Configuration libre Help se fr help_se_23370 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_ImpExp_Copy.htm 2012-12-13 Copie de valeurs de champs libres Vous copiez les valeurs dans un champ libre vers un autre champ libre. Vous utilisez ceci par exemple après avoir importé les champs libres. Vous pouvez copier les valeurs qui sont enregistrées dans un ancien champ libre vers un nouveau champ libre (importé). Vous pouvez également copier les valeurs Configuration libre Help se fr help_se_41070 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_ImpExp_Exp.htm 2012-12-13 Export de champs libres Vous exportez les champs libres vers un fichier. Export de champs libres : Ouvrez l'environnement où se trouvent les champs libres. Allez vers: Généralités / Gestion / Management tool . Ouvre le Groupe de fonction . Ouvrez le fichier. Sélectionnez le champ libre à exporter.Si vous souhaitez export Configuration libre Help se fr help_se_40367 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_ImpExp_Exp_2.htm 2012-12-13 Importer des champs libres Vous importez un fichier avec des champs libres. Si un champ à importer existe déjà (le champ a le même GUID), celui-ci ne sera pas importé à nouveau. Il en va de même pour un tableau libre existant. Import de champs libres : Ouvrez l'environnement dans lequel vous voulez importer les champs libres. Configuration libre Help se fr help_se_40368 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_ExpImp.htm 2012-12-13 Export et import de champs libres Vous avez la possibilité d'exporter et d'importer les champs libres dans un autre environnement. Description Lorsque vous exportez un champ libre, Profit place les données suivantes dans le fichier d'exportation : Les propriétés du champ libre telles que Etiquette , Texte colonne , Tooltip , etc. Configuration libre Help se fr help_se_40364 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Tab.htm 2012-12-13 Onglet libre Les onglets libres sont utilisés dans Profit pour y placer les champs libres ajoutés. Description Si vous avez ajouté des champs libres, vous devez les placer sur un onglet libre. Vous pouvez ajouter des onglets libres aux fichiers dans pratiquement n'importe quel groupe de produits/fonctions dans Configuration libre Help se fr help_se_12383 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Field_PredefFld.htm 2012-12-13 Champ prédéfini Les champs prédéfinis sont des champs qui sont fournis avec Profit et qui comportent les paramètres de champ appropriés, mais qui n'ont pas encore été utilisés. Après l'activation par l'intermédiaire du Management tool , ils deviennent visibles dans l'onglet des champs dans la fonction correspondant Configuration libre Help se fr help_se_23326 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Field_Tble.htm 2012-12-13 Champ libre avec tableau libre Vous utilisez les tableaux libres si vous devez régulièrement définir la même donnée dans un champ libre. Contenu Ajout de tableau libre Définition des valeurs dans un tableau libre Ajout d'un champ libre avec un lien vers la table Ajout d'un onglet libre et pose d'un champ libre sur cet onglet Configuration libre Help se fr help_se_4815 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_UDF_Field.htm 2012-12-13 Configuration libre à l'aide de champs et d'onglets Vous étendez Profit avec vos propres onglets et champs. Contenu Description Méthode Description Si, pour une fonction déterminée (et donc dans un tableau particulier de la base de données), vous souhaitez définir des données supplémentaires, vous étendez cette fonction à l'aide d'un onglet l Configuration libre Help se fr help_se_2535 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_2.htm 2012-12-13 Ajout de champs libres pour le lay-out de saisie Vous ajoutez des champs libres dans le Management tool . Ajout de champs libres pour le lay-out de saisie : Allez vers: Généralités / Gestion / Management tool . Ouvrez le groupe de fonctions. Sélectionnez le fichier.Pour les données de saisie (dans l'en-tête du lay-out de saisie) et les lignes de Lay-out de saisie data Help se fr help_se_42050 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_UDF_MnTool_2.htm 2012-12-13 Pose de champs libres dans le lay-out de saisie Vous placez des champs libres dans un lay-out de saisie et vous définissez les paramètres de champ pour chaque champ séparément. Pose de champs libres dans le lay-out de saisie : Allez vers: Généralités / Gestion / Lay-out de saisie . Ouvrez le lay-out de saisie. Pour les champs de caractère génér Lay-out de saisie data Help se fr help_se_42078 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_UDF_MnTool.htm 2012-12-13 Méthode de travail Vous pouvez ajouter des champs libres aux tableaux Profit, cela fait partie de la libre configuration . De cette manière, vous pouvez adapter Profit à la situation de votre entreprise. Vous pouvez intégrer des champs libres dans les lay-outs de saisie, de sorte que vous pouvez aussi saisir des valeu Lay-out de saisie data Help se fr help_se_42071 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_EntLay_Action.htm 2012-12-13 Configuration des actions d'un lay-out Vous pouvez masquer les actions dans un lay-out de saisie, donner une autre description et établir un lien avec un raccourci. Vous pouvez également modifier l'ordre de succession des actions. Dans un lay-out de saisie fourni, toutes les actions sont visibles. Vous pouvez masquer les actions, donner Lay-out de saisie data Help se fr help_se_23289 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Fld_Reset_App.htm 2012-12-13 Annulation des configurations de champ de l'administrateur En tant qu'administrateur, vous pouvez annuler les paramètres que vous avez définis pour un champ spécifique. Cette règle s'applique à tous les utilisateurs. Attention: Il n'est possible de modifier les paramètres de l'administrateur que si vous disposez des droits à cet effet. Annuler la configura Les configurations de champ de l'administrateur Help se fr help_se_23278 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Block.htm 2012-12-13 Blocage d’un signal Si vous ne souhaitez pas générer un signal, bloquez-le. Bloquer un signal : Allez vers: Généralités / Gestion / Signal / Définition . Sélectionnez le signal. Cliquez sur l'action :Définition . Sélectionnez la case à cocher Bloqué . Cliquez sur: OK . Signaux Help se fr help_se_23252 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Delete.htm 2012-12-13 Nettoyage des signaux Si vous ne souhaitez pas utiliser les signaux générés, vous pouvez les nettoyer. Attention: Pendant le nettoyage, Profit supprime tous les signaux générés. Nettoyer les signaux : Allez vers: Généralités / Gestion / Signal / Nettoyer . Confirmez la suppression des signaux. L&#8217;affichage des Signaux Help se fr help_se_5869 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_genert_Manual.htm 2012-12-13 Génération de signaux à partir de Profit Vous générez un signal déterminé ou tous les signaux à partir de Profit. Générer un signal manuellement : Allez vers: Généralités / Gestion / Signal / Définition . Sélectionnez le signal que vous voulez générer. Cliquez sur: Exécuter .Profit vous demande si vous voulez générer le signal. Cliquez Signaux Help se fr help_se_12410 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Genert.htm 2012-12-13 Génération de signaux Vous pouvez générer des signaux de deux manières : manuellement ou via la fonction Commandline. Pour les signaux que vous générez régulièrement, par exemple chaque soir ou le même jour chaque semaine, il est conseillé d'utiliser la fonction Commandline. Attention: Si vous utilisez AFAS Online, les s Signaux Help se fr help_se_12408 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define_Email.htm 2012-12-13 Envoi automatique d’un e-mail en cas de signal Profit peut envoyer automatiquement un e-mail au destinataires d'un signal. Cela peut être pratique si les utilisateurs ne consultent pas InSite quotidiennement. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez faire en sorte que Profit envoie automatiquement un e-mail aux utilisateurs qui Signaux app Help se fr help_se_5865 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_RespSp.htm 2012-12-13 Configuration de signaux sur la base de la responsabilité scindée En cas de responsabilité scindée, vous opérez une distinction entre les signaux concernant les employés et ceux concernant les chefs de service. Vous envoyez les signaux concernant les employés d&#8217;un service au chef de ce service, mais les signaux concernant le chef de service à sa hiérarchie. Signaux Help se fr help_se_13536 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt_Managr.htm 2012-12-13 Configuration des signaux à un responsable principal Profit peut générer un signal pour le responsable principal du service (unité organisationnelle) auquel appartient un employé. Une unité organisationnelle peut avoir plusieurs responsables, mais un seul responsable principal. Si une unité organisationnelle n&#8217;a pas de responsable principal, Pro Signaux Help se fr help_se_13540 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Recpt.htm 2012-12-13 Configuration des destinataires du signal La Destination d&#8217;un signal détermine quels utilisateurs le reçoivent. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Avant de pouvoir envoyer un signal à des utilisateurs, vous devez bien définir qui peut recevoir un signal déterminé. C&#8217;est ce que nous appelons la Destinat Signaux Help se fr help_se_5863 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_SetShow.htm 2012-12-13 Définition du déroulement du signal Le déroulement du signal détermine quand un signal est affiché. En cas de signal basé sur la date, le signal est affiché à la date concernée (et quelques jours avant et après). En cas de signal basé sur des données, le signal est affiché quand une situation déterminée se réalise. Contenu Signal basé Signaux Help se fr help_se_5859 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Signal_Define.htm 2012-12-13 Ajout d’un signal Copiez le signal par défaut fourni ou ajoutez un nouveau signal basé sur le groupe de données de votre choix. Description Il est conseillé d&#8217;ajouter et de tester les signaux dans un environnement de test. Veillez à ce que l'environnement de test soit une copie de votre environnement réel, ave Signaux Help se fr help_se_13592 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_HRM_Filter.htm 2012-12-13 Autorisation avec filtre des employés Si vous avez Profit HRM, vous pouvez utiliser Employee Self Service (ESS) ou Manager Self Service (MSS). Avec ESS, un employé peut consulter et éventuellement modifier ses données personnelles ou, par exemple, envoyer une demande de congé. Avec MSS, un chef de service peut modifier les données de se Autorisation Help se fr help_se_13574 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_Group_Group.htm 2012-12-13 Liaison d’un groupe d’autorisation à une sélection de l’organigramme Vous complétez un groupe d'autorisation sur la base d'une sélection. Cela signifie que le groupe d'autorisation est rempli automatiquement avec les membres (utilisateurs) sur la base de la sélection. Vous ne pouvez par compléter manuellement le groupe d'autorisation avec des utilisateurs. Lier une s Autorisation app Help se fr help_se_23000 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Hrm_Group_Select.htm 2012-12-13 Ajout d’une sélection pour un groupe d’autorisation Vous ajoutez une sélection dans laquelle vous définissez un filtre d&#8217;après l&#8217;unité organisationnelle. Vous devez définir une sélection pour chaque groupe d&#8217;autorisation que vous voulez remplir. Ajouter une sélection : Allez vers: Généralités / Configuration / Sélection . Cliquez Autorisation Help se fr help_se_22996 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_Doss_Menu.htm 2012-12-13 Autorisation d’un dossier pour le menu Autorisez les fonctions permettant à l&#8217;utilisateur de consulter ou ajouter des pièces de dossier. Autoriser un dossier : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Autorisez les fonctions suivantes pour Profit :CRM / Dossier / Dossier et les éléments de menu sous-jacents G Autorisation Help se fr help_se_22985 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_FxdAst_CIO.htm 2012-12-13 Obligation d’un mot de passe sûr dans le CIO Vous définissez dans le CIO si vous voulez utiliser des mots de passe sûrs. Nous vous conseillons de toujours activer cette option. Dans AFAS Online, cette option est obligatoire et vous ne pouvez pas la désactiver. Si vous activez cette option, Profit applique désormais ce contrôle lorsque vous ajo Autorisation Help se fr help_se_37344 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_FxdAst.htm 2012-12-13 Obligation de mots de passe sûrs Vous pouvez améliorer la protection de Profit en obligeant vos utilisateurs à utiliser un mot de passe sûr. Un mot de passe sûr a une longueur minimale de huit signes, et ne contient pas le nom d'utilisateur (ni une partie de celui-ci) ou l'adresse e-mail de l'utilisateur. Par exemple : l'utilisateu Autorisation Help se fr help_se_37337 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol_Which.htm 2012-12-13 Autorisation de rapports et analyses d’après le contenu Le rapport ou l&#8217;analyse doit être basé sur un groupe de données &quot;avec autorisation&quot;. Vous devez faire le bon choix lors de l&#8217;ajout d&#8217;un rapport ou analyse, car vous ne pouvez pas modifier le groupe de données par la suite. Les rapports et analyses fournis avec Profit qui Autorisation Help se fr help_se_22948 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maint_Replic_Replic.htm 2012-12-13 Réplication d’une autorisation Vous répliquez un environnement source vers un ou plusieurs environnements cible. Répliquer une autorisation : Connectez-vous en tant qu&#8217;administrateur Allez vers:Gestion / Copier autorisation . Sélectionnez l&#8217;environnement source (l&#8217;environnement à partir duquel vous voulez répl Autorisation app Help se fr help_se_43246 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maint_Replic.htm 2012-12-13 Réplication d’autorisation vers un autre environnement Avec la réplication d&#8217;autorisation, vous copiez les groupes, utilisateurs et autorisation d&#8217;un environnement vers un autre. C&#8217;est une méthode rapide pour transférer la configuration de l&#8217;autorisation vers un autre environnement. Description Vous pouvez utiliser la réplicati Autorisation app Help se fr help_se_22762 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Maint_MnActTb.htm 2012-12-13 Gestion de l’autorisation de menu, actions et onglets Quelques outils peuvent faciliter la gestion de l&#8217;autorisation. Description Une fois que vous avez défini l&#8217;autorisation, il est également important de bien la gérer afin qu&#8217;elle reste utilisable et claire sans prolifération excessive. C&#8217;est important, notamment, à la suite Autorisation app Help se fr help_se_23043 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_Dossier.htm 2012-12-13 Autorisation d’un dossier Vous pouvez autoriser les pièces de dossier de différentes manières. Attention: L&#8217;autorisation de l&#8217;onglet Destinataires s&#8217;applique aussi à l&#8217;onglet Destination . Description Les organisations et personnes sont enregistrées de manière centrale dans Profit CRM. Il y a en ou Autorisation Help se fr help_se_3481 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Crm.htm 2012-12-13 Autorisation avec Profit CRM Cette section traite de l&#8217;autorisation des organisations, personnes et pièces de dossier. Procédure dans Profit Autorisation d&#8217;organisations et de personnes Vous pouvez aussi appliquer l&#8217;autorisation avec filtre par organisations et personnes à des types liés, tels que les relatio Autorisation app Help se fr help_se_22817 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Spec_OrgPers.htm 2012-12-13 Autorisation d’organisations et de personnes Vous pouvez aussi appliquer l&#8217;autorisation avec filtre par organisations et personnes à des types liés, tels que les relations d&#8217;achat et de vente, les employés et les employeurs. Cela implique que le filtre standard CRM - Organisations et personnes s'applique aussi aux types liés.Vous Autorisation Help se fr help_se_22819 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_DF_Remark.htm 2012-12-13 Particularités des filtres de données (autorisation avec filtre) Dans ce sujet, vous trouvez des informations sur les filtres de données d&#8217;un fonctionnement différent ou sur les filtres qui sont difficiles à trouver.Le filtre Général - Articles s&#8217;applique uniquement lors de la saisie de commandes de vente, du coût réel, etc. Pour l&#8217;exécution et Autorisation app Help se fr help_se_38020 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_DF_TaxSet.htm 2012-12-13 Ajout de filtres d’autorisation dans Fiscal Vous devez définir un filtre d'autorisation dans Profit Fiscal. Vous ajoutez des filtres d&#8217;autorisation pour les tables dont vous voulez limiter l&#8217;accès. Ajouter des filtres de données : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Allez vers: Extra / Gestion données fil Autorisation app Help se fr help_se_22484 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Action.htm 2012-12-13 Autorisation d’actions Vous autorisez utilisateur par utilisateur les actions qu&#8217;un utilisateur peut exécuter dans un affichage ou une fenêtre de propriétés. Description Les actions apparaissent sous forme de bouton et comme choix dans un menu. Pour chaque affichage, vous pouvez autoriser, par exemple, les actions Autorisation app Help se fr help_se_4185 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Meth_Tab.htm 2012-12-13 Autorisation des onglets Dans Profit, vous pouvez autoriser des groupes et utilisateurs dans les onglets de fenêtres de propriétés. Description Vous pouvez autoriser les onglets aux niveaux suivants : Pas d'accès  : le groupe/utilisateur n&#8217;a aucun accès à l&#8217;onglet. Il ne peut pas consulter l&#8217;onglet, ni aj Autorisation Help se fr help_se_4234 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Methods.htm 2012-12-13 Méthodes d’autorisation Vous pouvez autoriser les utilisateurs de différentes manières suivant la composition de votre progiciel et de vos modules. Vous commencez par les autorisations de menu, d&#8217;onglet et d&#8217;action. Vous pouvez encore appliquer par la suite une autorisation plus affinée. Contenu Description Mé Autorisation app Help se fr help_se_2976 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_SysUsr_ToUsr.htm 2012-12-13 Conversion d’un utilisateur système en utilisateur ordinaire Vous pouvez lier à une personne un utilisateur système (non lié à une personne). Pour certaines fonctions, un utilisateur ordinaire doit aussi être un employé. Si vous ne disposez pas des droits pour ajouter un employé, nous vous conseillons de faire d&#8217;abord ajouter l&#8217;employé par une per Autorisation Help se fr help_se_22785 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr_ChPers.htm 2012-12-13 Liaison d’un utilisateur à une autre personne Dans Profit, les utilisateurs sont liés à des personnes. Lorsqu&#8217;une personne erronée est liée à un utilisateur, vous pouvez lier une autre personne. Attention: Cette fonction est conçue uniquement pour réparer des erreurs. Toute autre utilisation peut occasionner des problèmes avec l&#8217;Age Autorisation Help se fr help_se_22787 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_PrtUsr_Add.htm 2012-12-13 Ajout d’un utilisateur de portail Vous devez donner accès au Portail à tous les utilisateurs et personnes de contact qui peuvent s&#8217;y connecter. Vous pouvez configurer cela lors de l&#8217;ajout d&#8217;un utilisateur ou dans les propriétés de l&#8217;utilisateur. Contenu Ajout d’un utilisateur de portail Octroi de l'accès au Autorisation Help se fr help_se_22779 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Group_GroupCombine.htm 2012-12-13 Fusion d’un groupe avec un autre groupe Vous pouvez fusionner un groupe avec un autre. Ce sont alors les propriétés, l&#8217;autorisation des fonctions du menu qui sont copiées d&#8217;un groupe à l&#8217;autre. Une fois les groupes fusionnés, le premier groupe est supprimé. Le second groupe a repris les propriétés du premier groupe (supp Autorisation Help se fr help_se_5885 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Usr.htm 2012-12-13 Configuration de l’autorisation des utilisateurs Vous gérez les utilisateurs qui ont accès à Profit. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez ajouter des utilisateurs ordinaires et des utilisateurs système. Le nombre maximum d&#8217;utilisateurs actifs et les droits que vous pouvez leur attribuer dépendent de votre Autorisation Help se fr help_se_10159 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Group_CodeEdit.htm 2012-12-13 Modification du code d’un groupe Vous pouvez modifier le code d&#8217;un groupe d&#8217;autorisation. Profit applique la modification du code partout, sauf dans les codes que vous avez, par exemple, saisis manuellement dans des filtres. Vous devez modifier ces codes (par exemple, dans des rapports, analyses ou lay-outs de saisie) m Autorisation Help se fr help_se_5883 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Auth_Group_Del.htm 2012-12-13 Suppression d’un groupe Vous pouvez supprimer des groupes de l&#8217;autorisation. Seul le groupe Tous les ut Profit ne peut pas être supprimé. C&#8217;est un groupe fourni en standard dans Profit, auquel chaque utilisateur est automatiquement lié. Supprimer un groupe : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autori Autorisation Help se fr help_se_5881 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Environment_2.htm 2012-12-13 Environnements Vous avez besoin d'un environnement pour pouvoir travailler avec Profit. Un environnement est le reflet de votre organisation administrative. Vous y définissez vos données administratives et vous générez, des informations sur l'entreprise dans la base de ces données. Toutes les données et actions so Environnements bas Help se fr help_se_55518 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Env_New.htm 2012-12-13 Ajout d'environnements Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs environnements. Un nouvel environnement est entièrement indépendant des autres environnements et possède ses propres paramètres et données. Méthode Définition des données générales Si vous avez ajouté un nouvel environnement, l'assistant Données générale Environnements Help se fr help_se_12646 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Authent_Set_WinSevDoms.htm 2012-12-13 Définir l'authentification Windows avec plusieurs domaines Lors de l'authentification Windows, un contrôle est effectué au niveau du nom de l'utilisateur et du nom de domaine Windows. Vous pouvez néanmoins permettre aux utilisateurs, lors de l'authentification Windows, de se connecter à partir de plusieurs domaines Windows à Profit. Il est aussi possible d' Authentification Help se fr help_se_22595 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Admin_AdminChange.htm 2012-12-13 Modifier administrateur L'administrateur peut définir un autre administrateur ou modifier le mot de passe de l'administrateur. Vous avez ajouté l'administrateur lorsque vous avez démarré Profit pour la première fois après l'installation. Vous pouvez savoir qui est l'administrateur si, dans la fenêtre de connexion, vous all Administrateur app Help se fr help_se_22567 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Config_CheckPerformance.htm 2012-12-13 Liste de vérification des performances Utilisez la liste de vérification pour optimiser les performances de Profit.Les performances dépendent également du matériel, des logiciels et de la configuration appliqués. La fonction Gestionnaire d'environnement contient une option permettant de résoudre des problèmes de performance dans des env Configuration Help se fr help_se_10377 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Export_Export.htm 2012-12-13 Exporter des modifications Vous exportez les données enregistrées sur la base d'une définition d'exportation. Exporter des modifications : Allez vers: Généralités / Configuration / Logbook / Exporter . Sélectionnez la Définition export . Remplissez les autres champs. Sélectionnez une Sélection si vous souhaitez appliquer Configuration Help se fr help_se_5162 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Export_DefVrt.htm 2012-12-13 Ajouter une définition d'exportation pour une exportation verticale Déterminez une définition d'exportation pour l'exportation horizontale. Chaque valeur de champ à exporter est représentée par une ligne distincte. Souvent, les colonnes d'une exportation verticale sont les suivantes : Une donnée clé : afin de déterminer l'employé auquel se rapporte la valeur, la val Configuration Help se fr help_se_12640 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Log_Export.htm 2012-12-13 Exporter des données Vous pouvez exporter des modifications enregistrées afin de les importer dans une autre application, par exemple. Contenu Description Méthode Description La définition d'exportation détermine la répartition des champs à exporter. Profit supporte deux types de définition d'exportation : L'expo Configuration Help se fr help_se_12634 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_View_Add_FllyExcuted.htm 2012-12-13 Modifier l'affichage pour traitement Vous pouvez compléter l'affichage des offres, des bons de livraison, etc., avec les champs Imprimé , E-mail traité et Complètement traité afin de vérifier si les commandes/bons de livraison, etc., sont totalement traités et de les identifier. Vous pouvez ainsi contrôler si les lignes sont totaleme Configurer les impressions et les e-mails Help se fr help_se_41372 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Output_SalRel.htm 2012-12-13 Configurer les impressions et les e-mails de la relation de vente Définissez la configuration de base relative à l'envoi par e-mail et l'impression des rapports pour les relations de vente dans le profil de relation de vente. Définissez ensuite la préférence pour la relation de vente et le contact. Enfin, vous pouvez encore déroger à cette préférence par rapport e Configurer les rapports d'impression et d'e-mail bas Help se fr help_se_56570 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Pdf_Name_Transl.htm 2012-12-13 Traduire le nom du fichier pdf correspondant au rapport de distribution Un nom néerlandais est automatiquement attribué par type de rapport à un rapport que vous annexez à l'e-mail et envoyez au format pdf afin de préciser le type de rapport dont il s'agit. Une offre que vous envoyez par e-mail est intitulée &quot;[Numéro]Offre.pdf&quot;. Pour les relations étrangères, E-mail Help se fr help_se_44232 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Output_Set_Auth_Actns_MlPrntOtpt.htm 2012-12-13 Autoriser les rapports des actions d'envoi par e-mail et d'impression Vous pouvez envoyer (plusieurs) des lignes de l'affichage à vos relations via les actions Envoyer par e-mail , Imprimer et Output . Vous pouvez autoriser ces actions individuellement et par partie du processus de commande. Par exemple, vous pouvez définir qu'une personne peut envoyer une offre par Configurer les impressions et les e-mails app Help se fr help_se_43914 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe.htm 2012-12-13 Type d'intégration Vous définissez des types d'intégration pour la journalisation des divers types de saisies. Description Un type d'intégration détermine ce qui suit : Les journaux (et éventuellement les comptes grand livre) utilisés pour la journalisation. L'utilisation de la réduction sur facture. La description d Configuration Help se fr help_se_6447 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PRProf_Add.htm 2012-12-13 Ajouter un profil de relation d'achat Un profil de relation d'achat contient des paramètres s'appliquant aux relations d'achat qui sont (ou vont être) liées au profil, tels que les paramètres relatifs à la journalisation des factures et auquel vous liez les rapports que Profit doit utiliser pour le processus de commande et les factures. Configuration Help se fr help_se_12551 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_PRProf.htm 2012-12-13 Profil de relation d'achat Un profil de relation d'achat contient des paramètres qui sont d'application pour toutes les relations d'achat/tous les fournisseurs relié(e)s au profil. Vous pouvez ainsi gérer différents paramètres pour les relations d'achat/fournisseurs dans un profil, de sorte que vous n'avez pas besoin de les d Configuration Help se fr help_se_12443 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt.htm 2012-12-13 Facturation et intégration Configurez la facturation et l'intégration avec Profit Comptabilité. Cette configuration concerne la journalisation des : Factures de vente (Profit Gescom, Factures d'abonnement (Profit Abonnements) Factures de cours (Cours Gestion de cours) Factures de projet (Profit Projets) Factures échelonné Configuration Help se fr help_se_3105 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_BnkAcc_Block.htm 2012-12-13 Bloquer un compte bancaire Vous bloquez un compte bancaire si ce dernier ne peut être provisoirement utilisé. Bloquer comme suit un compte bancaire : Allez vers:  Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Compte bancaire . Ouvrez les propriétés du numéro de compte bancaire.. Accédez à l'onglet:Banque . Cocher Bl Paramètres app Help se fr help_se_12707 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Nr.htm 2012-12-13 Numérotation automatique et compteurs Vous pouvez numéroter (coder) automatiquement de nombreuses données dans Profit, telles les organisations, les offres, les pièces comptables, les factures, etc. Si vous utilisez cette possibilité pour des organisations, par exemple, Profit propose automatiquement un numéro d'organisation lors de l'a Paramètres app Help se fr help_se_12468 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PrDvTb_View.htm 2012-12-13 Actualiser les pourcentages des périodes Après avoir ajouté une table de répartition de période, vous pouvez modifier la répartition de la période (les pourcentages). Vous pouvez uniquement actualiser les pourcentages des périodes des tables de répartition des périodes du type Pourcentage ou Indice . Les pourcentages des tables de réparti Configuration Help se fr help_se_6794 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PrDvTb_Add.htm 2012-12-13 Ajouter une table de répartition des périodes Ajoutez des tables de répartition de périodes pour la répartition d'un budget annuel sur les périodes ou pour la ventilation des amortissements. dans ce cadre, vous pouvez songer aux amortissements mensuellement identiques ou à ceux qui diffèrent en fonction des périodes. Dans ce dernier cas, vous p Configuration Help se fr help_se_6791 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PrDvTb.htm 2012-12-13 Table de répartition des périodes Utilisez des tables de répartition de périodes afin de budgétiser les comptes grand livre et les centres de coûts et afin de déterminer les montants périodes d'amortissement pour les actifs immobilisés. Contenu Description Méthode Description Utilisez la table de période pour la fonctionnali Configuration Help se fr help_se_6787 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_Change.htm 2012-12-13 Modifier la durée de l'exercice Vous pouvez modifier la durée du dernier exercice. Modifier la durée de l'exercice : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres période / Table périodes . Ouvrez la table de période. Cliquez sur l'action : Changer durée exercice .Profit affiche, à titre informatif, l'exercice dont vous Configuration Help se fr help_se_12605 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_CrpAdd.htm 2012-12-13 Ajouter des périodes de correction à la table de période Si vous souhaitez saisir des corrections dans une période distincte, vous devez d'abord ajouter une période de correction. Profit ajoute la/les période(s) de correction à chaque exercice dans la table de période. Ajouter des périodes de correction à la table de période : Allez vers: Généralités / C Configuration Help se fr help_se_6733 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_CrpDel.htm 2012-12-13 Supprimer des périodes de correction de la table de période Si aucune saisie n'a encore été réalisée dans une période de correction, cette dernière peut être supprimée. Supprimer des périodes de correction de la table de période : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres période / Table périodes . Ouvrez la table de période. Cliquez sur l'acti Configuration Help se fr help_se_12607 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_perTbl_YrUnbl.htm 2012-12-13 Débloquer des années dans la table de période Vous ne pouvez exécuter aucune saisie dans des années bloquées. Si une saisie s'avérait toutefois nécessaire, vous devez alors débloquer l'année concernée. Débloquer des années dans la table de période : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres période / Table périodes . Ouvrez la tab Configuration Help se fr help_se_4307 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_YrBlck.htm 2012-12-13 Bloquer des années dans la table de période Vous pouvez bloquer des années, de telle sorte qu'aucune saisie ne puisse plus y être faite. Si une saisie devait s'avérer ultérieurement nécessaire, vous pouvez toujours débloquer une année bloquée. Dans le cadre du blocage d'une table de période pour actifs immobilisés, toutes les années antérieur Configuration Help se fr help_se_4305 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl.htm 2012-12-13 Table de période Une table de période contient toutes les années et périodes au cours desquelles vous souhaitez définir des modifications. Ces périodes peuvent être des mois, des trimestres ou des semaines. Dans une table de période contenant des trimestres, l'année est décomposée en 4 périodes. Contenu Description Configuration Help se fr help_se_2785 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_Imp.htm 2012-12-13 Importer des descriptions d'articles et composants salariaux vous pouvez importer les traductions par langue. Cela vaut pour toutes les tables de codes traduisibles, y compris les composants salariaux. Importer des traductions : Allez vers:Gestion commerciale / Gestion / Import article / Traduction . Sélectionnez l'action d'importation que vous souhaitez e Langue bas Help se fr help_se_12687 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Lang_User.htm 2012-12-13 Proposer la langue de l'utilisateur Vous achetez une langue utilisateur supplémentaire et importez votre nouvelle licence. Vos utilisateurs peuvent ensuite sélectionner cette langue via Menu démarrer . Configurer la langue de l'utilisateur Si votre licence n'inclut pas encore de langue d'utilisateur supplémentaire, vous devez d'abord Langue bas Help se fr help_se_55611 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Lang.htm 2012-12-13 Langue Vous pouvez utiliser Profit dans plusieurs langues. Nous prenons en charge le néerlandais, l'anglais britannique, le français et le néerlandais belge. Contenu Description Méthode Description Profit établit une distinction entre la langue de base et la langue de l'utilisateur. La langue de l'u Langue bas Help se fr help_se_12649 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Misc_City_Merge.htm 2012-12-13 Regrouper des localités Vous pouvez regrouper les localités si des communes fusionnent en une seule commune. Exemple : Vous regroupez des localités si une commune fusionne avec une autre commune. Vous liez d'abord tous les contacts et relations à la nouvelle commune et supprimez ensuite l'ancienne localité. Regrouper des Paramètres Help se fr help_se_12700 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Misc_City_Rename.htm 2012-12-13 Renommer une localité/un lieu de naissance Si vous souhaitez utiliser le nom étranger d'une commune plutôt que le nom néerlandais, vous pouvez alors renommer la localité. Exemple : Vous souhaitez utiliser le nom Paris dans votre correspondance adressée à vos relations à Parijs . Suivez les étapes suivantes si vous souhaitez uniquement modi Paramètres Help se fr help_se_12699 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Cntry_Cty.htm 2012-12-13 Localité/lieu de naissance Vous pouvez ajouter, entretenir et supprimer des localités. En mode standard, vous disposez de localités aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg et en Allemagne. Vous disposez également des principales villes (capitales) en dehors de ces pays. Contenu Description Méthode Description Liez tou Paramètres Help se fr help_se_10773 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Cntry_Rgn.htm 2012-12-13 Région Vous pouvez ajouter, actualiser et supprimer des régions. En mode standard, vous disposez d'une table contenant les régions belges. Ajouter une région : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres nationaux / Région . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le pays. Saisissez une valeur dans Paramètres Help se fr help_se_10775 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Cntry_Cntry_Gen.htm 2012-12-13 Paramètres généraux d'un pays Vous pouvez modifier le nom d'un pays et préciser si le pays peut déjà traiter des paiements SEPA. Modifier les paramètres généraux d'un pays : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres nationaux / Pays . Ouvrez les propriétés du pays.. Accédez à l'onglet: Généralités . Modifiez les ch Paramètres Help se fr help_se_12695 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_Cntry_Prov.htm 2012-12-13 Province Vous pouvez ajouter, actualiser et supprimer des provinces. En mode standard, vous disposez d'une table contenant les provinces néerlandaises et belges. Ajouter une province : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres nationaux / Province . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez le pays. Paramètres Help se fr help_se_12432 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_GenSet_Cntry.htm 2012-12-13 Paramètres nationaux Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un pays. Vous réduisez ainsi le nombre d'erreurs dans l'introduction des adresses et augmentez la trouvabilité des adresses. Contenu Description Méthode Description Profit est livré avec une table de pays contenant tous les pays du monde. Cette ta Configuration de base bas Help se fr help_se_12470 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_Mod_1.htm 2012-12-13 Modifier la description du jour de fermeture Vous pouvez uniquement modifier la description d'un jour de fermeture. Vous ne pouvez pas modifier la date d'un jour de fermeture existant. Si vous souhaitez modifier une date, supprimez le jour de fermeture et ajoutez un nouveau jour de fermeture correct. Modifier la description du jour de fermetu Configuration Help se fr help_se_12480 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_AddDay_1.htm 2012-12-13 Ajouter un jour de fermeture Vous pouvez personnellement ajouter des dates de fermeture à une table existante. Afin de modifier un jour de fermeture existant, supprimez l'ancien jour de fermeture et ajoutez un nouveau jour de fermeture. Ajouter un jour de fermeture : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres nation Configuration Help se fr help_se_12478 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Bas_Envmt_First_Add.htm 2012-12-13 Ajouter le premier environnement Ajoutez le premier environnement dans Profit d'une manière différente des environnements suivants. Cela est dû au fait que, sans environnement, vous ne disposez pas encore du menu complet. Ajoutez ainsi le premier environnement à partir du gestionnaire de cadre. Ajouter le premier environnement : Id Configuration de base bas Help se fr help_se_55560 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Environment.htm 2012-12-13 Le premier environnement Si vous avez installé Profit et que vous le démarrez pour la première fois, vous devez directement ajouter le premier environnement. Vous pouvez ajouter d'autres environnements ultérieurement. Description Vous avez besoin d'un environnement pour pouvoir travailler avec Profit. Un environnement est Environnements bas Help se fr help_se_10752 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Maint_Env_Desc.htm 2012-12-13 Modifier la description d'un environnement Vous pouvez modifier la description d'un environnement, vous ne pouvez par contre pas modifier le nom (code) de l'environnement. Modifier la description d'un environnement : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Généralités . Saisissez le libellé . Environnements Help se fr help_se_38003 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Env_New_GenWiz_1.htm 2012-12-13 Assistant relatif aux données générales dans un nouvel environnement Si vous avez ajouté un nouvel environnement, l'assistant Données générales s'affiche quand vous ouvrez cet environnement. Définissez les paramètres généraux relatifs à l'environnement dans cet assistant. Compléter les données générales : Vérifiez les données générales de votre environnement et comp Environnements app Help se fr help_se_10151 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_Config_Tariff_1.htm 2012-12-13 Onglet Configuration des tarifs Pour déterminer les coûts et recettes occasionnés par un projet, vous pouvez utiliser un tarif de prix de revient et un tarif de vente à l&#8217;heure ou à l&#8217;unité. Vous pouvez saisir ces tarifs manuellement lors de la saisie des écritures aux différents stades d&#8217;un projet ou les faire d Paramètres des projets Help se fr help_se_17069 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_incvat_cncpt.htm 2012-12-13 Factures pro forma et factures de projet automatiques Pour les factures pro forma et les factures de projet automatiques, Profit applique certaines règles dans le cas de prix TTC. Lors de la génération de factures pro forma ou de factures de projet automatiques, Profit contrôle le client pour lequel la facture pro forma ou la facture de projet va être Prix TTC Help se fr help_se_16655 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_IncVat_AftEst.htm 2012-12-13 Coût réel TTC Vous déterminez pour chaque relation de vente si vous utilisez des prix et tarifs de vente TTC ou hors TVA. Suivant les paramètres définis, Profit insère le prix TTC dans le coût réel. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi saisir manuellement le prix de vente TTC. Saisir un coût réel TTC : Allez v Prix TTC Help se fr help_se_16653 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_IncVat_Hand.htm 2012-12-13 Factures de projet manuelles TTC Lors de l&#8217;ajout d&#8217;une facture de projet manuelle, Profit examine les différents paramètres. Si vous avez indiqué, pour un client, que les prix s&#8217;entendent TTC, Profit extrait les prix TTC. Si vous n&#8217;avez pas sélectionné cette case à cocher, Profit extrait le prix de vente sta Prix TTC Help se fr help_se_16641 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_IncVat.htm 2012-12-13 Prix TTC Dans Profit, vous définissez par défaut les prix et tarifs de vente hors TVA. Cependant, vous pouvez aussi définir des prix et tarifs TTC. Cette fonctionnalité est également disponible dans Profit Gescom et dans la facturation des cours. Attention: Si vous possédez la licence comptabilité pour Heure Prix TTC Help se fr help_se_3182 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Gen.htm 2012-12-13 Génération de factures pro forma Vous pouvez générer des lignes de facture pro forma automatiquement. Générer des factures pro forma : Allez vers: Projets / Facturation / Générer des concepts . Sélectionnez la ou les lignes à partir desquelles vous voulez générer des factures pro forma ou appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout Facturation pro forma Help se fr help_se_52408 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt.htm 2012-12-13 Facturation pro forma Si vous voulez facturer à vos commanditaires les coûts saisis au coût réel (heures, unités et articles) &quot;sur une base de régie&quot;, c&#8217;est-à-dire si vous voulez les reprendre un par un du coût réel vers les factures de projet, vous avez la faculté d&#8217;intégrer une possibilité de cont Facturation pro forma Help se fr help_se_10659 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Jdge_Fnsh.htm 2012-12-13 Traitement des factures pro forma ouvertes Vous pouvez traiter les factures pro forma ouvertes lorsque toutes les lignes sont sur Traiter. C&#8217;est ce que vous faites, par exemple, pour les factures pro forma ouvertes des relations de vente qui ne sont plus clients. Clôturer les factures pro forma ouvertes : Allez vers: Projets / Factura Facturation pro forma Help se fr help_se_16999 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt_Inv.htm 2012-12-13 Libération de factures pro forma pour la facturation Vous pouvez libérer une facture pro forma directement pour la facturation. Le statut est alors changé de Non facturable en Facturable. Libérer des factures pro forma pour la facturation : Allez vers: Projets / Facturation / Concepts . Sélectionnez les factures pro forma. Cliquez sur l'action : Lib Facturation pro forma Help se fr help_se_16996 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Inv_Blck.htm 2012-12-13 Blocage de factures pro forma pour la facturation Vous pouvez replacer une facture pro forma libérée sous le statut Non facturable. Bloquer pour la facturation : Allez vers: Projets / Facturation / Concepts . Sélectionnez les factures pro forma. Cliquez sur l'action : Blocage pour la facturation . Cliquez sur: OK . Facturation pro forma Help se fr help_se_16997 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Postpone.htm 2012-12-13 Report de factures pro forma pour la facturation Vous pouvez transférer (reporter) les factures pro forma non encore facturables vers une période ultérieure, afin qu&#8217;elles ne soient facturées qu&#8217;au cours d&#8217;une période ultérieure. Reporter des factures pro forma pour la facturation : Allez vers: Projets / Facturation / Concepts Facturation pro forma Help se fr help_se_16998 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt_Inv_Print.htm 2012-12-13 Impression de factures pro forma Vous pouvez imprimer et/ou envoyer par e-mail les factures pro forma. Envoyer par e-mail ou imprimer des factures pro forma : Allez vers: Projets / Facturation / Concepts . Sélectionnez les factures pro forma. Cliquez sur l'action : Output .Vous pouvez aussi utiliser Output si vous voulez encore Facturation pro forma Help se fr help_se_16995 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt_Lines_Mod.htm 2012-12-13 Modification de lignes de détail après modification de la méthode de traitement d’une ligne agrégée Si la méthode de traitement est modifiée dans la ligne agrégée, les lignes de détail sont également modifiées. Schématiquement, cela se présente comme suit : Ligne agrégée Ligne de détail Modification de la méthode de traitement Méthode de traitement Vers facture Suppression Facturer & Facturation pro forma Help se fr help_se_16994 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/pro_cncpt_Lines_Comprs.htm 2012-12-13 Possibilités dans une ligne agrégée Une ligne agrégée affiche à la fois le montant à facturer et le montant total des lignes de détail correspondant à la ligne. Lorsque vous modifiez le montant à facturer, vous ouvrez automatiquement un écran de saisie dans lequel sont affichées les lignes de détail. Dans ces lignes de détail est ajou Facturation pro forma Help se fr help_se_16991 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Edit_Cmpctd.htm 2012-12-13 Modification de lignes agrégées Lors de la modification d&#8217;une facture pro forma, si des lignes agrégées sont modifiées, le total des lignes de détail doit toujours être égal à la ligne agrégée. Lors de la modification du montant ou de la méthode de traitement dans une ligne agrégée, l&#8217;écran de saisie pour les lignes de Facturation pro forma Help se fr help_se_16968 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Cncpt_Edit.htm 2012-12-13 Modification de factures pro forma Lors du traitement d&#8217;une facture pro forma, vous pouvez toujours modifier les lignes de détail, à condition qu&#8217;elles ne soient pas agrégées. Si toutefois les lignes sont agrégées, lors de la modification des lignes, le total des lignes de détail reste toujours égal à la ligne agrégée. Co Facturation pro forma Help se fr help_se_16963 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_Jrnl.htm 2012-12-13 Configuration de la journalisation de factures de projet Pour la journalisation des factures dans Profit Comptabilité, indiquez comment Profit doit déterminer les comptes de grand livre dans lesquels vous voulez saisir les montant CA. Vous pouvez déterminer vous-même la base de ces saisies. Vous devez également saisir des paramètres si vous travaillez av Journalisation Help se fr help_se_17251 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pr_Jrnlze_Cred.htm 2012-12-13 Contre-passation du crédit de factures de projet Lors de la journalisation des notes de crédit à partir de Profit Projets, vous pouvez définir que Profit insère le chiffre d&#8217;affaires en tant que montant négatif dans la colonne des crédits ou l&#8217;insère dans la colonne des débits. Paramètres de la contre-passation du crédit de factures de Journalisation Help se fr help_se_38483 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Inv_TermInv_TermInv_Edit.htm 2012-12-13 Modification de factures échelonnées Vous pouvez modifier les factures échelonnées tant qu&#8217;elles n&#8217;ont pas encore été journalisées. Vous pouvez par exemple ajouter des lignes de facture manuellement. Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer les lignes de versement échelonné. Modifier une facture échelonnée : Allez vers: Proj Facturation Help se fr help_se_16895 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg_Exmple.htm 2012-12-13 Explication de la scission du travail en cours Vous sélectionnez la case à cocher Scinder TEC si vous voulez scinder la saisie des coûts et recettes du travail en cours Les coûts et recettes sont saisis sur les comptes du bilan pour le TEC. Il s&#8217;agit des types de saisie : 2 - Prix de revient du TEC des projets 8 - Recettes du TEC des proj Travail en cours Help se fr help_se_51848 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_WrkPrg.htm 2012-12-13 Configuration du travail en cours Avant de pouvoir utiliser l&#8217;intégration TEC, vous devez activer et configurer cette fonctionnalité. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Avant de configurer l&#8217;intégration TEC, vous examinez d&#8217;abord les points suivants : Définissez quelle subdivision vous vou Travail en cours Help se fr help_se_16928 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_PerTot_WrkPrg.htm 2012-12-13 Nouveau calcul des cumuls pour le TEC La table des totaux de période du travail en cours peut être recalculée avec la fonction Recalculer cum. totaux WIP . Les cumuls sont mis à jour lors de la journalisation des factures. L&#8217;année et la période sont déterminées sur la base de la date de la facture et des totaux de TEC de la table Totaux de période Help se fr help_se_35408 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_PerTot.htm 2012-12-13 Totaux de période de TEC dans les propriétés de projet Vous pouvez saisir les états initiaux du TEC pour les projets en cours. Ce n&#8217;est nécessaire que si vous pensez que les saisies enregistrées dans Profit ne permettent pas de déterminer correctement le travail en cours pour ce projet. Si vous avez l&#8217;intention d&#8217;utiliser le travail en Travail en cours Help se fr help_se_35406 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot.htm 2012-12-13 Totaux de période du travail en cours Pour avoir un aperçu de l&#8217;état du TEC, chaque saisie du projet est mise à jour dans la table Totaux de périodes de travail en cours . Dans cette table sont maintenus pour chaque projet les totaux du travail en cours par période. La table est mise à jour à la suite de chaque action dans Profit Travail en cours Help se fr help_se_16933 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Data.htm 2012-12-13 Groupe de données Travail en cours Les champs du prix de revient dans ce groupe de données affichent les valeurs suivantes : Montant du prix de revient = montant du prix de revient (tiré du coût réel) : c&#8217;est la somme des montants de prix de revient dans les lignes de coût réel. Montant du prix de revient transféré = montant du Travail en cours Help se fr help_se_16938 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Unsubs_Ngtive.htm 2012-12-13 Lignes négatives à la clôture du TEC Si des lignes négatives apparaissent à la clôture du TEC, elles sont affichées en rouge. Ces lignes négatives peuvent apparaître de deux manières : Le projet peut être clos de deux manières : Premièrement, un montant est clos avec l&#8217;action Clore sélection TEC actuelle , puis l&#8217;action Clô Travail en cours Help se fr help_se_38454 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Unsubs.htm 2012-12-13 Clôture du travail en cours Vous pouvez clôturer le travail en cours par projet. Le solde du travail en cours revient alors à zéro. Description Si vous utilisez l&#8217;intégration TEC, tous les coûts et recettes sont saisis au bilan au moyen d&#8217;une écriture comptable. A un moment donné, le TEC inscrit au bilan peut être Travail en cours Help se fr help_se_4325 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Jrnlze.htm 2012-12-13 Journalisation du travail en cours Après la configuration, vous pouvez créer des saisies du travail en cours. Le transfert des différents types d&#8217;écritures comptables de TEC s&#8217;effectue en un certain nombre d&#8217;étapes. Si vous voulez tenir à jour le travail en cours dans le grand livre, vous devez exécuter ces étapes r Travail en cours Help se fr help_se_16602 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs_Exmple.htm 2012-12-13 Exemple résolu d’avancement Pour expliquer la fonctionnalité d&#8217;avancement, nous vous proposons ci-après un exemple résolu. Attention: Dans cet exemple, nous supposons que vous avez activé la fonctionnalité et autorisé les différentes actions. Contenu Description de l’exemple Ajout de codes d’avancement Ajout de ligne Avancement Help se fr help_se_16857 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs_Costng.htm 2012-12-13 Avancement dans le coût réel Pour les fonctions Calcul du coût de revient réel par semaine et Coût réel par ligne , vous disposez dans l&#8217;écran de saisie de l&#8217;action Avancement . Celle-ci ouvre le lay-out de saisie Avancement régistration dans lequel vous modifiez et ajoutez des lignes d&#8217;avancement. Suivant le Avancement Help se fr help_se_16788 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Progrs_PrEst.htm 2012-12-13 Spécification des lignes d’avancement Dans le coût prévisionnel, vous pouvez spécifier l&#8217;Avancement . Attention: Avant de pouvoir utiliser les activités de projet et la progression, vous devez autoriser cette fonctionnalité. La fonction Transférer spécifications vous permet de reprendre des lignes d&#8217;un autre projet. Vous l Avancement Help se fr help_se_16733 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Costng_View.htm 2012-12-13 Consultation et modification d’un coût réel dans Coût réel Vous pouvez consulter et modifier les saisies de coûts réels en consultant les propriétés d&#8217;une saisie. Attention: La modification des saisies est uniquement possible tant que celles-ci n&#8217;ont pas été approuvées, clôturées ou facturées. Si la saisie comporte une ligne d&#8217;article, la Coût réel Help se fr help_se_46661 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Agenda_View.htm 2012-12-13 Consultation et modification d’un coût réel dans l’Agenda Profit L&#8217;Agenda Profit affiche les lignes de coût réel sous forme de rendez-vous dans l&#8217;Agenda Profit sous certaines conditions. Profit génère automatiquement un libellé de rendez-vous sur la base des données disponibles. La couleur du rendez-vous dépend du type de rendez-vous que vous avez co Coût réel Help se fr help_se_16838 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Agenda_NwMisc.htm 2012-12-13 Ajout d’un coût réel sur un rendez-vous existant sans coût réel lié Vous pouvez ajouter par la suite un coût réel sur la base d&#8217;un rendez-vous d&#8217;agenda existant qui n&#8217;est pas du type rendez-vous de coût réel . Il s'agit d'un rendez-vous existant sans coût réel lié. Si vous y ajoutez un coût réel, cela reste un rendez-vous qui n&#8217;est pas du typ Coût réel Help se fr help_se_46100 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_ActCst_Auth_Undo.htm 2012-12-13 Annulation de l’approbation ou de la clôture (Profit Projets) Vous pouvez annuler l&#8217;approbation ou la clôture de lignes de coût réel. Annuler les conséquences de l&#8217;approbation : Vous pouvez à nouveau modifier ou supprimer les lignes approuvées. Profit met à jour les soldes de congés si les lignes de coût réel donnent droit à un congé ou si elles se Coût réel Help se fr help_se_16822 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_ActCst_Auth_Auth.htm 2012-12-13 Approbation et clôture de coût réel (Profit Projets) Si les paramètres du projet le prévoient ainsi, vous devez approuver en vue d&#8217;un traitement ultérieur toutes les heures et unités, ainsi que tout le matériel et toutes les factures d&#8217;achat saisis dans le coût réel. Dans le cas contraire, Profit approuve et clôture automatiquement les li Coût réel Help se fr help_se_16819 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_ActCst_Auth_Method.htm 2012-12-13 Méthodes d’approbation et de clôture Cette table vous donne un aperçu des actions possibles pour l&#8217;approbation et la clôture. Vous voyez aussi quatre méthodes pour l&#8217;approbation et la clôture suivant que vous approuvez ou non pour Profit Payroll.   Approbation d&#8217;un coût réel Clôture de coût réel Approbation pour P Coût réel Help se fr help_se_49877 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_BookCst.htm 2012-12-13 Saisie de coûts sur un projet Vous pouvez transférer vers un projet, par exemple à l&#8217;aide d&#8217;un livre de banque ou d&#8217;un journal récapitulatif, les coûts que vous ne saisissez pas dans une facture d&#8217;achat. Saisir des coûts : Allez vers: Comptabilité / Saisir / Journal . Sélectionnez le journal dans lequel Coût réel Help se fr help_se_16806 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_Employ_SalAut.htm 2012-12-13 Approbation du coût réel d’une amende pour infraction routière Le responsable attribué approuve les lignes de coût réel dans Profit Projets. Approuver le coût réel d&#8217;une amende pour infraction routière : Allez vers: Projets / Coût réel / Accorder coût réel (ou Accord heures dans le cas d&#8217;une licence Profit avec Heures/déclarations ) et Approuver Coût réel Help se fr help_se_48032 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Costng_Inv_Employ.htm 2012-12-13 D’une amende pour infraction routière (Comptabilité) à la saisie du salaire d’un employé (Payroll) Lorsque vous utilisez l'intégration des coûts réels et le traitement des salaires dans Profit Projets et Profit Payroll, vous pouvez également saisir une facture d'achat par l'intermédiaire d'une saisie de projet dans Profit Comptabilité. Ainsi, vous saisissez ces coûts pour un employé précis et Pro Coût réel Help se fr help_se_10253 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_BatchS_AutAct.htm 2012-12-13 Autorisation d’actions de traitement par lot (file d’attente) Vous autorisez les actions qui peuvent être exécutées via la file d&#8217;attente. Pour Profit Projets, vous pouvez autoriser les actions suivantes : Approuver Annuler l'approbation Clôturer Annuler la déclaration Créer concepts Facturer automatiquement Facturer concepts Journaliser Clôturer Traitement par lot (file d'attente) Help se fr help_se_44681 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_BatchS_Actvte.htm 2012-12-13 Activation du traitement par lot (file d’attente) Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de file d&#8217;attente, vous devez d&#8217;abord activer la fonctionnalité Traitement par lots (placer processus dans file d'attente) . Dès lors que Profit Batch Service est activé dans un environnement, ce dernier est automatiquement reconnu par Batch Servic Traitement par lot (file d'attente) Help se fr help_se_44679 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_BatchS_AutMen.htm 2012-12-13 Autorisation des options de menu du traitement par lot (file d’attente) Vous autorisez l&#8217;option de menu pour la consultation des tâches qui se trouvent en file d&#8217;attente. Autoriser les options de menu : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez le groupe ou l&#8217;utilisateur que vous voulez autoriser. Accédez à l'onglet: Men Traitement par lot (file d'attente) Help se fr help_se_44680 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Config_BatchS.htm 2012-12-13 Configuration du traitement par lot (file d’attente) Vous utilisez Profit Batch Service pour exécuter en arrière-plan certaines tâches, telles que l&#8217;approbation d&#8217;un coût réel. Pendant que Profit Batch Service exécute ces tâches, vous pouvez continuer de travailler dans Profit. Vous n&#8217;avez pas besoin d&#8217;attendre que la tâche soi Traitement par lot (file d'attente) Help se fr help_se_44614 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_Wrktpe_Allow.htm 2012-12-13 Exemple de supplément pour un type de travail Il arrive qu&#8217;un supplément doive être calculé pour un type de travail. Dans Profit Projets, vous pouvez appliquer la fonctionnalité de réduction combinée à des groupes. Vous pouvez ainsi calculer des suppléments pour les types de travail. Contenu Activation d’une réduction combinée sur un grou Type de travail Projets Help se fr help_se_17032 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_Wrktpe_PAgenda.htm 2012-12-13 Affichage du type de travail dans l’Agenda Profit Vous pouvez afficher les saisies d&#8217;heures pour le coût réel d&#8217;un type de travail dans l&#8217;Agenda de l&#8217;employé/utilisateur. Pour ce faire, vous devez avoir préalablement configuré l&#8217;intégration avec l&#8217;Agenda Profit . Afficher le type de travail dans l&#8217;Agenda Pr Type de travail Projets Help se fr help_se_17030 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Projct_Wrktpe.htm 2012-12-13 Type de travail Projets Lors de la saisie d&#8217;heures, vous utilisez les types de travail pour indiquer quelles activités ont été exécutées. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez utiliser les types de travail lors de la saisie des heures pour indiquer la nature des activités réalisées. Exemple : de Type de travail Projets Help se fr help_se_17021 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct_ChnNmb.htm 2012-12-13 Modification d’un numéro de projet Vous avez la possibilité de modifier le numéro (Id) d&#8217;un projet. Si vous exécutez cette action pour un projet, tous les fichiers afférents sont également ajustés. Modifier un numéro de projet : Les étapes suivantes vous permettent de modifier le numéro de projet : Allez vers: Projets / Projet Projet Help se fr help_se_16680 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_WrkPrg_RecCum.htm 2012-12-13 Nouveau calcul des cumuls de projets Vous pouvez recalculer les cumuls de projets. Cela s&#8217;applique à l&#8217;onglet &quot;Totaux&quot; dans les propriétés d&#8217;un projet. Recalculer les cumuls de projets : Allez vers: Projets / Gestion / Recalculer cumulatifs projets .Un message indique que, suivant la taille de votre admini Travail en cours Help se fr help_se_10649 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pro_Prjct.htm 2012-12-13 Projet Les données de base des projets constituent la base de l&#8217;administration du projet. Description Le noyau de l'administration de projets réside dans les données de base des projets. Vous pouvez lier des projets à des commanditaires (organisations / personnes), ce qui vous permet de facturer les Projet Help se fr help_se_16561 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Rep_Print_Mnly.htm 2012-12-13 Print a report: You can select one or more reports (quotations, orders, invoices, etc.) in the view and print them on paper. After performing the E-mail and Print actions, Profit only sets the status of the issued report to Completely processed if it was issued according to the issue method for the sales contact Issue inv Help se en help_se_45628 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Sync_Manually.htm 2012-12-13 Manual synchronisation In Profit Calendar you have to synchronise integration appointments with Microsoft Outlook manually if you use the Exchange link while you do not have an Exchange server. Integration appointments are appointments that Profit places in Profit Calendar automatically. These are absence entries, leave e Profit Calendar app Help se en help_se_23196 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Appoin_Change_Win.htm 2012-12-13 Edit an appointment without being the owner You can authorise users to change any appointments that they do not own. Users without this authorisation can only change appointments that they own. Example: You want to change an appointment for a user whose employment ended or who is not present. To change an appointment without being the owner: Profit Calendar app Help se en help_se_23185 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Appoin_Other_User.htm 2012-12-13 Create an appointment in another user's calendar You create an appointment in another user's calendar without having been scheduled yourself as attendee. To create an appointment in another user's calendar: Go to: General / Calendar / Calendar . Select the check box for the user that you want to create an appointment for. Add an appointment to t Profit Calendar app Help se en help_se_12373 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Other.htm 2012-12-13 Create a calendar appointment from the properties of a person You add an appointment from the properties of an employee, applicant, person, contact person, debtor/sales contact and creditor/purchase contact. If you have opened the properties window of the person and you want to create an appointment, you can do this straightaway without having to go to Profit Profit Calendar app Help se en help_se_12375 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Group.htm 2012-12-13 Create an appointment with a group in Profit Calendar You add a once-only appointment with a group of invitees. For this you use an authorisation group that has been recorder using the Authorisation tool . If you invite a group, Profit adds the group's members to the appointment on separate lines. You can edit the properties per line. To create an app Profit Calendar app Help se en help_se_12369 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Appoin_Win_Repeat.htm 2012-12-13 Create a recurring appointment in Profit Calendar You add a recurring appointment once and it is repeated according to a fixed pattern. Example: You add an appointment that has to recur weekly on Thursdays and Fridays from now to 31 December of the current year. To create a recurring appointment: Add an appointment. Go to the tab: Recurrency . Sel Profit Calendar app Help se en help_se_12371 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_View_Win.htm 2012-12-13 View appointments You display Profit Calendar or a separate view. To view appointments: General / Calendar / Calendar General / ProfitWeb 2.0 / Calendar / Profit appointments Profit shows a view that only contains appointments for which you are known as an invitee. Profit Calendar app Help se en help_se_23183 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Window.htm 2012-12-13 Calendar in Profit Windows In Profit Windows you have the complete Profit Calendar at your disposal. This means that you can add, view and delete appointments and that you can use additional functionality. Procedure Profit Calendar layout This topic is a comment on the layout of Profit Calendar. View appointments You displa Profit Calendar app Help se en help_se_23168 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet_Editable.htm 2012-12-13 Make a field changeable/non-changeable You can make sure that the input in certain fields is always correct by setting preferred values in combination with the Changeable setting. Example: You work in the Office staff department. You must always select your own department in the Feature field for a dossier item of the Department type. Add data app Help se en help_se_11335 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Fld_Reset_Usr.htm 2012-12-13 Reverse a field setting (user) As a regular user you can always undo the settings that you have specified for a particular field. By doing this, you copy the administrator settings. To restore a field setting: Go to: the function. Right-click on the field name for which you want to restore the settings. You now see the User sett Add data app Help se en help_se_11339 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_FldSet.htm 2012-12-13 Preferred values for fields When adding data, you can have certain fields automatically populated with a preferred value. You can set this preferred value yourself. Video Description You can record preferred values for nearly all fields in properties windows and wizards. The administrator can record these settings for all us Add data app Help se en help_se_10416 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Entry_Import.htm 2012-12-13 Import wage entries You can import the variable wage entries. Per wage component, you determine on which parameter of the wage component you can import a value. Example: You want to import the monthly overtime hours of the employees. In the wage component for the overtime hours, you select the parameter on which you en Help se en help_se_54571 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SocSec_Agency.htm 2012-12-13 Add the employers' social-accounting secretariat as an agency You add an agency for the employers' social-accounting secretariat. To add an agency: Go to: HR / Organisation / Configuration / Agency . Click on: New . Enter the name and address data. Complete the following steps in the wizard. Select Employers' social-accounting secretariat in Type of author Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47424 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SocSec_Employ.htm 2012-12-13 Configure an employee for the employers' social-accounting secretariat You link the agency to the employee. You can import the agency for the employee using HR / Management / Import Agency / Employers' social-accounting secretariat . You import the agency entries by selecting HR / Management / Import agency entry / Employers' social-accounting secretariat . These Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47688 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SocSec_Emplr.htm 2012-12-13 Configure the employer for the employers' social-accounting secretariat If you have linked a Belgian CLA to the employer, you add the employers' social-accounting secretariat to the employer as an agency. To add an agency to an employer: Go to:HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab:Agency . Click on: New . Select the agency. Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47666 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye_Cadans.htm 2012-12-13 Configure 'Interpolis' for the employee (year-end work) For each employee, you record the 'Interpolis' agency. If you do not want to perform year-end work for a particular employee then you can also specify this. The Deviating address , Historical data and Historical data 2 tabs are no longer applicable. If required, you can hide these by changing the Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15959 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_List.htm 2012-12-13 Configure wage summaries for the year-end work For the year-end work, AFAS supplies different wage summaries. Using these wage summaries, the correct amounts in the year-end files are processed and you print the correct amounts on the employee's annual statement. The wage summaries required for the year-end work are grouped in the wage summary g Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15873 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye_Pggm.htm 2012-12-13 Configure 'PGGM' for the employee (year-end work) For each employee, you record the 'PGGM' agency. If you do not want to perform year-end work for a particular employee then you can also specify this. To configure the 'PGGM' agency for the employee: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Agency . Ope Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15956 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr_Cadans.htm 2012-12-13 Configure 'Interpolis' for the employer (year-end work) For the employer, you configure the 'Interpolis' agency if the employer delivers year-end work to 'Interpolis (Detailhandel)'. Up to and including 2006, this was the 'Cadans' agency. To configure 'Interpolis' for the employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s propert Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15949 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplye.htm 2012-12-13 Configure year-end work at employee level For each employee, you record the correct agencies for the institution for which you want to perform the year-end work. If you do not want to perform year-end work for a particular employee then you can also specify this. Procedure Configure Timeos for the employee Configure 'PGGM' for the employe Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15951 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AnnRet_Emplr.htm 2012-12-13 Configure year-end work at employer level For each employer, you record the agencies for which you want to perform the year-end work. Procedure Configure Timeos for the employer Configure 'PGGM' for the employer Configure 'Interpolis' for the employer Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15939 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_YrEd08__AddRet_Maint.htm 2012-12-13 Configure the year-end work For the delivery of year-end work to pension funds, you configure the agency for the pension fund in Profit. Description You record the correct settings for the agencies for which you want to deliver the year-end work. You record this at the environment, employer and employee level. Furthermore, yo Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15917 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08_Rcurse.htm 2012-12-13 Add and process a correction period for closing a wage year A correction period is a separate processing period in the salary processing plan. You can use a correction period to process the RAE entries, perform the processing for employees paid per hour that has been delayed because the hours were only known at a later time, or pay out a holiday allowance. N Year-end work and year-end transition Help se en help_se_56005 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Death.htm 2012-12-13 Death benefit If an employee has died, you can pay out a death benefit. In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: 100.008.007 'Overlijdensuitkering' 100.002.050 'Overlijdensuitkering belast' Note: Each wage component has a comment in which the operation of the National legislation Help se en help_se_52180 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Crdt.htm 2012-12-13 Credit a course invoice only You can credit a course invoice. The following conditions apply: An invoice must have been created for the course event and the relevant participant. Per participant, per course event, the Credit check box should be selected! You can only create one credit note per invoice. The amount to be credite Course invoicing Help se en help_se_53762 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Genrte.htm 2012-12-13 Generate course invoices only You can also generate invoices without sending or e-mailing an invoice to the sales contact; use this method, for example, if you use automatic collection. For instance, you then collect the course fee from the sales contact in instalments, but do not send a new 'partial invoice' for each instalment Course invoicing Help se en help_se_55936 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Print_Again.htm 2012-12-13 Print (or reprint) a course invoice You can print a course invoice again. For example if the course participant indicates that he has not received the invoice. To print (or reprint) a course invoice: Go to: CRM /Organisation/person / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to the tab: Invoices . Select the invoi Course invoicing Help se en help_se_55946 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Print.htm 2012-12-13 Print course invoices You can print your course invoices using various actions. The difference between these actions is whether you want to print them in bulk or individually. Content Description Preparation Procedure Description If you print the course invoices in bulk, you have the option to e-mail the course i Course invoicing Help se en help_se_55941 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Mail_Again.htm 2012-12-13 E-mail a course invoice again You can e-mail a course invoice again. You do this, for example, if the course participant indicates that he has not received the e-mail. To e-mail a course invoice again: Go to: CRM /Organisation/person / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to the tab: Invoices . Select t Course invoicing Help se en help_se_55955 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Mail_One.htm 2012-12-13 E-mail course invoices individually You can e-mail a single course invoice. To e-mail course invoices individually: Go to: CRM / Course management / Invoicing / Invoices . Click on: the invoice that you want to e-mail. Click on the action: E-mail .You now see a preview of the e-mail message. Click on: OK .A message is displayed. Course invoicing Help se en help_se_55969 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Email.htm 2012-12-13 E-mail course invoices You can e-mail course invoices in bulk or individually. Content Description Preparation Procedure Also see Description If you print the course invoices in bulk, you have the option to e-mail the course invoices in the same run. The invoice is either printed or e-mailed, depending on the set Course invoicing Help se en help_se_55954 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_CrsInv_Mass.htm 2012-12-13 E-mail, print and save course invoices in a dossier in bulk In a single action you can e-mail, print and save a selection of the course invoices in the dossier. The invoice is either printed or e-mailed, depending on the settings in the sales contact profile and/or the sales contact. Content Description Preparation Procedure Description Automatically Course invoicing Help se en help_se_55920 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Export_DefVrt.htm 2012-12-13 Add a vertical export definition You record an export definition for horizontal export. Each field value being exported is on a separate line. A vertical export often has the columns: A key: to determine the employee to which the value pertains, Field value (key field). A field code: external field name The value of a field: field Configuration app Help se en help_se_12640 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Export_Export.htm 2012-12-13 Export entries You export the logged data based on an export definition. To export entries: Go to: General / Configuration / Log / Export . Select the Export definition . Complete the remaining fields. Make a Selection if you want to apply a filter to the data being exported. Click on: Finish . Configuration app Help se en help_se_5162 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Log_Export.htm 2012-12-13 Export data You can export logged changes, for instance if you want to import them into another application. Content Description Procedure Description The export definition determines the format of the fields being exported. Profit has two export definition types: Horizontal exportEach file being exporte Configuration app Help se en help_se_12634 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_View_Add_FllyExcuted.htm 2012-12-13 Change the view for processing You can expand the views for quotations, packing slips, etc., with the Printed , E-mail processed and Completely processed fields to see whether, and if so, which orders/packing slips, etc., have been completely processed. You can use this, for instance, to see whether or not the lines have been c Configure e-mailing and printing app Help se en help_se_41372 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_PurRel.htm 2012-12-13 Configure e-mailing and printing for a purchase contact You record the basic configuration for printing and e-mailing reports to purchase contacts in the purchase contact profile. You then record the purchase contact's preference and the contact person. Finally, for each report you can still deviate from this preference and, if necessary, add a different Configure report e-mailing and printing bas Help se en help_se_56571 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Output_SalRel.htm 2012-12-13 Configure e-mailing and printing for a sales contact You record the basic configuration for e-mailing and printing reports for the sales contacts in the sales contact profile. You then record the sales contact's and contact's preference. Finally, for each report you can still deviate from this preference and, if necessary, add a different or an extra Configure report e-mailing and printing bas Help se en help_se_56570 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Pdf_Name_Transl.htm 2012-12-13 Translate supply report PDF file name A report that you provide as a PDF file attached to an e-mail automatically takes a Dutch name for each report type to make it clear which type of report it is. A quotation that you e-mail gets the name 'Offerte[Number].pdf'. For your international contacts, you can have the PDF file automatically n E-mail app Help se en help_se_44232 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Output_Set_Auth_Actns_MlPrntOtpt.htm 2012-12-13 Authorise the e-mail and print report actions You can send (multiple) lines in the view to your contacts using the E-mail , Print and Output actions. You can authorise these actions separately for each part of the order process. So, for instance, you can set it so that someone can in fact e-mail an quotation, but not a sales invoice. To autho Configure e-mailing and printing app Help se en help_se_43914 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_IntTpe.htm 2012-12-13 Integration type You record integration types for the journalising of various types of entries. Description An integration type determines the following: The journals (and, if applicable, the ledger accounts) which are used for journalising The use of an invoice discount. The description that must be used in the jo Configuration app Help se en help_se_6447 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PRProf_Add.htm 2012-12-13 Add a purchase contact profile In a purchase contact profile you specify a number of settings that apply to the purchase contacts who are linked (or will be linked) to the profile, such as settings for journalising invoices. In addition, you link the reports Profit must use for the order process and the invoices. To add a purchas Configuration app Help se en help_se_12551 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_PRProf.htm 2012-12-13 Purchase contact profile A purchase contact profile contains settings applicable to all purchase contacts/creditors linked to the profile. This allows you to manage various settings for purchase contacts/creditors in a profile, meaning you do not have to record them for each purchase contact/creditor. Description In a prof Configuration app Help se en help_se_12443 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt.htm 2012-12-13 Invoicing and integration You configure the invoicing and the integration with Profit Financieel. This configuration pertains to the journalising of: Sales invoices (Profit Order management, Subscription invoices (Profit Subscriptions) Course invoices (Profit Course Management) Project invoices (Profit Projecten) Instalm Configuration app Help se en help_se_3105 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_BnkAcc_Block.htm 2012-12-13 Block a bank account You block a bank account if it cannot be used temporarily. To block a bank account: Go to:  General / Configuration / Payment settings / Bank account . Open the properties of the bank account number.. Go to the tab:Bank . Select the Blocked check box. You unblock the bank account by deselecting Settings app Help se en help_se_12707 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Nr.htm 2012-12-13 Auto numbering and counters You can have a great deal of data in Profit numbered automatically (encoding), such as organisations, quotations, vouchers, invoices, etc. If you use this option for organisations for instance, then Profit automatically suggests an organisation number when adding an organisation. Content Description Settings app Help se en help_se_12468 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PrDvTb_View.htm 2012-12-13 Maintain period percentages Once you have added a periodic allocation table, you can change the period allocation (the percentages). You can only maintain the period percentages for periodic allocation tables of the Percentage or Index type. For periodic allocation tables of the Proportional distribution type, the percentag Configuration app Help se en help_se_6794 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PrDvTb_Add.htm 2012-12-13 Add a periodic allocation table You add periodic allocation tables to allocate an annual budget over periods or to allocate depreciations. Two examples here would be depreciations that are the same every month or depreciations that vary from period to period. The latter can be used to include seasonal effects in your depreciations Configuration app Help se en help_se_6791 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PrDvTb.htm 2012-12-13 Periodic allocation table You use periodic allocation tables to budget ledger accounts and cost centres and to determine periodic depreciation amounts for fixed assets. Content Description Procedure Description You use the period table for the following functionality: Budgeting When budgeting, for example, a ledger a Configuration app Help se en help_se_6787 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_CrpDel.htm 2012-12-13 Delete correction periods from the period table If you have not yet made any entries in a correction period, you can delete it. To delete correction periods from the period table: Go to: General / Configuration / Period settings / Period table . Open the period table. Click on the action: Delete Adjustment periods . Enter the number of the per Configuration app Help se en help_se_12607 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_CrpAdd.htm 2012-12-13 Add correction periods to the period table If you want to enter corrections in a separate period, you must first add a correction period. Profit adds the correction period(s) to each financial year in the period table. To add correction periods to the period table: Go to: General / Configuration / Period settings / Period table . Open the Configuration app Help se en help_se_6733 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_perTbl_YrUnbl.htm 2012-12-13 Unblock years in the period table You cannot post entries in blocked years. If you do need to do this, then you must unblock the year in question. To unblock years in the period table: Go to: General / Configuration / Period settings / Period table . Open the period table. Click on the action: Enable years . Enter the year to be Configuration app Help se en help_se_4307 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_Change.htm 2012-12-13 Change the financial year term You can change the term of the last financial year. To change the financial year term: Go to: General / Configuration / Period settings / Period table . Open the period table. Click on the action: Change the term of the financial year .Profit displays the financial year whose term you can change, Configuration app Help se en help_se_12605 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_YrBlck.htm 2012-12-13 Block years in the period table You can block years so that entries can no longer be posted to them. If you need to do so later, you can always unblock a blocked year. When blocking a period table for fixed assets, all years before the year entered are also blocked. When unblocking, all years starting from the year entered are unb Configuration app Help se en help_se_4305 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl.htm 2012-12-13 Period table A period table contains all years and periods in which you want to record entries. These periods can be months, quarters, weeks, etc. In a period table with quarters, for instance, the year has 4 periods. Content Description Video Procedure Description If you want to record an entry, you mus Configuration app Help se en help_se_2785 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang_ProdTrans_Imp.htm 2012-12-13 Import article descriptions and wage components You can import the translations for each language. This applies to all translatable code tables, including wage components. To import translations: Go to:Order Management / Management / Import item / Translation . Select the import action you want to run. Click on: Next . Select the table for whi Language bas Help se en help_se_12687 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_GenSet_EnvProp_TimeSettngs.htm 2012-12-13 Environment duration settings In the environment properties you set the duration settings, meaning that you indicate how time can be entered. Example: For instance, can a duration of 8 hours and 30 minutes only be entered as 8:30, or can it also be entered as a decimal value: 8.50. This setting only applies to absence and leave Basic configuration bas Help se en help_se_4607 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Lang_User.htm 2012-12-13 Make a user language available You purchase an extra user language and import your new licence. After this, your users can select this language via the Start menu . Configure a user language If you do not yet have an extra user language in your licence, you must buy it first. Please contact Customer Servicetel.: 033 43 43 881. Ex Language bas Help se en help_se_55611 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Lang.htm 2012-12-13 Language You can use Profit in multiple languages. We support Dutch, British English, French and Belgian Dutch. Content Description Procedure Description Profit makes a distinction between the basic language and the user language. User language The user language is a selection that a user can make for Language bas Help se en help_se_12649 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Misc_City_Merge.htm 2012-12-13 Merge cities If municipalities amalgamate into new municipalities, you can merge the cities. Example: You merge cities if a municipality amalgamates with another municipality. In this case, you link all contacts to the new municipality first and then delete the old city. To merge cities: Go to: General / Confi Settings app Help se en help_se_12700 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Misc_City_Rename.htm 2012-12-13 Rename a city/place of birth If you want to use the foreign name for a city instead of the Dutch name, then you can rename the city. Example: In the correspondence with your contacts in Parijs , you want to use Paris . If you just want to change the name of a city, complete the following steps: Go to: General / Configuration Settings app Help se en help_se_12699 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Cntry_Rgn.htm 2012-12-13 Region You can add, maintain and delete regions. By default, you have a table of Belgian regions available. To add a region: Go to: General / Configuration / Country settings / Region . Click on: New . Select the country. Enter a value in Region . Enter the description. Click on: Finish . Settings app Help se en help_se_10775 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Cntry_Cty.htm 2012-12-13 City/Place of Birth You can add, maintain and delete cities. By default, cities in the Netherlands, Belgium, Luxembourg and Germany are available. The main cities and capitals outside this region are also available. Content Description Procedure Description You always link a city to a country. You can also link Settings app Help se en help_se_10773 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Cntry_Prov.htm 2012-12-13 Province You can add, maintain and delete provinces. By default, you have a table of Dutch and Belgian provinces available. To add a province: Go to: General / Configuration / Country settings / Province . Click on: New . Select the country. In Province , enter the abbreviation of the province name. Enter Settings app Help se en help_se_12432 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_Cntry_Cntry_Gen.htm 2012-12-13 General settings for a country You can change a country name and indicate whether the country can process SEPA payments yet. To change the general settings for a country: Go to: General / Configuration / Country settings / Country . Open the properties of the country. Go to the tab: General . Change the fields.The Telesales f Settings app Help se en help_se_12695 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_Mod_1.htm 2012-12-13 Change a day closed description You can only change the description of a day closed. You cannot change the date of an existing day closed. If you want to change a date, then delete the day closed and add a new, correct day closed. To change a day closed description: Go to: General / Configuration / Country settings / Day close Configuration app Help se en help_se_12480 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_GenSet_Cntry.htm 2012-12-13 Country settings For a country, you can record some settings, which makes entry of addresses less prone to errors and makes addresses easier to look up. Content Description Procedure Description Profit comes with a country table with all of the countries in the world. This table is maintained by AFAS so that Basic configuration bas Help se en help_se_12470 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_FctInt_DayOff_AddDay_1.htm 2012-12-13 Add a day closed You can add days closed to an existing table yourself. To change an existing day closed, you delete the old day closed and add a new day closed. To add a day closed: Go to: General / Configuration / Country settings / Day closed . Open the properties of the table. Go to the tab: Days closed. Clic Configuration app Help se en help_se_12478 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Bas_Envmt_First_Add.htm 2012-12-13 Add the first environment You add the first environment in Profit differently from the subsequent environments. This is because without an environment, you do not yet have the complete menu. For this reason, you must add the first environment from the environment manager. To add the first environment: You log in as administr Basic configuration bas Help se en help_se_55560 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Maint_Env_Desc.htm 2012-12-13 Change the description of an environment You can change the description of an environment, but not the name (code) of the environment. To change the description of an environment: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: General . Enter the description. Environments app Help se en help_se_38003 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Environment.htm 2012-12-13 The first environment If you have installed Profit and are starting it up for the first time, then you must add the first environment immediately. You can add other environments later. Description You need an environment in order to work with Profit. An environment is a reflection of your administrative organisation. Yo Environments bas Help se en help_se_10752 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Env_New_GenWiz_1.htm 2012-12-13 General data wizard for a new environment If you have added a new environment, the General data wizard will appear when this environment is opened. You record the general settings for the environment in this wizard. To enter general data: Check the general data for your environment and, if applicable, supplement them. Select the currency Environments app Help se en help_se_10151 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntCrm_Actvte.htm 2012-12-13 Activate Calendar and courses integration Activate the integration of courses. The settings concerned apply to the entire environment. Activate integration: Go to: General / Environment / Management / Properties . Go to the tab: Calendar Integration . Select the appointment type for courses in Type of course appointment . Click on: OK . Configuration app Help se en help_se_46410 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Int_Deact.htm 2012-12-13 Deactivate Profit Calendar integration If you no longer wish to display certain appointments in Profit Calendar, deactivate the integration concerned. Note: If you deactivate a specific integration option, Profit will delete all relevant appointments from the Profit Calendar. If, for example, you delete the integration of absence, Profit Configuration app Help se en help_se_23928 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntCrm.htm 2012-12-13 Configure Calendar and courses integration If you use the course administration in Profit CRM you can display the courses, participants and teachers in Profit Calendar. Content Description Procedure Also see Description You can display courses for participants and teachers in Profit Calendar. Configure the integration of course admin Configuration app Help se en help_se_3266 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntPro.htm 2012-12-13 Configure integration between Profit Calendar and Actual Costing Configure the integration of Profit Calendar and actual costing projects. This results in actual costing lines being displayed as appointments in Profit Calendar. Content Description Procedure Also see Description To configure the integration of Profit Calendar with actual costing you have t Configuration app Help se en help_se_3270 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_IntHrm.htm 2012-12-13 Configure Calendar and Profit HR / Profit Payroll integration Configure the integration of Profit HR and Profit Payroll withProfit Calendar. Profit Calendar can display public holidays and scheduled days per user. In addition, Profit Calendar can display leave and absence. Content Description Procedure Also see Description Integration is only possible Configuration app Help se en help_se_3254 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Int.htm 2012-12-13 Integration of Profit Calendar and other Profit components Because Profit Calendar integrates with various Profit components additional information is available and you have a complete picture of the user's availability. You can only integrate with Profit components that you hold a licence for. Description The extra options for calendar integration only ap Configuration app Help se en help_se_23178 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Stp_2.htm 2012-12-13 Configure Profit Calendar and Outlook synchronisation without Exchange Configure the synchronisation method in Profit. Configure synchronisation with Microsoft Outlook without Microsoft Exchange: Go to: General / Environment / Management / Properties .   Go to the tab: Exchange/Outlook . Select Outlook in Sync. Profit Calendar with . Click on: OK . Configuration app Help se en help_se_50218 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Addin_Install.htm 2012-12-13 Install AFAS Outlook Add-in Install the Add-in in Microsoft Outlook. The procedure you must follow depends on your version of Microsoft Outlook. Install AFAS Outlook Add-in in Outlook 2003 Install AFAS Outlook Add-in in Microsoft Outlook 2003: Install AFAS Outlook Add-in: Open Microsoft Outlook on your PC. Go to the 'Tools / Configuration app Help se en help_se_48711 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Addin.htm 2012-12-13 Configure AFAS Outlook Add-in By default, synchronisation with Outlook occurs properly. In an number of cases, however, a message is displayed about the active Office link. Resolve this using the AFAS Outlook Add-in. Procedure Install AFAS Outlook Add-in Install the Add-in in Microsoft Outlook. The procedure you must follow depe Configuration app Help se en help_se_4395 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Sttngs.htm 2012-12-13 Configure users for Outlook link (without Microsoft Exchange) For this link the Profit username must be correctly included in Microsoft Outlook. Synchronisation takes place on the user's local PC. The following conditions apply to allow synchronisation to be performed properly: The Profit username must exist in the Outlook contacts. Only one contact can be be Configuration app Help se en help_se_23907 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync_Outl_Stp.htm 2012-12-13 Configure Profit Calendar and Outlook synchronisation without Exchange Configure the synchronisation method in Profit. Configure synchronisation with Microsoft Outlook without Microsoft Exchange: Go to: General / Environment / Management / Properties .   Go to the tab: Exchange/Outlook . Select Outlook in Sync. Profit Calendar with . Click on: OK . Configuration app Help se en help_se_23905 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_Agenda_Sync.htm 2012-12-13 Configure Profit Calendar - Microsoft Exchange/Outlook synchronisation Determine how Profit Calendar data is exchanged with Microsoft Outlook and/or Microsoft Exchange so that both calendars display the same appointments. You can synchronise with Microsoft Exchange, with Microsoft Outlook only or with Microsoft Outlook in combination with Microsoft Exchange. Configuration app Help se en help_se_23172 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_User_Email.htm 2012-12-13 Enter Profit Users' e-mail address for Profit Calendar Users can receive a notification by e-mail of an appointment that has been made for them in Profit. This can only happen if there is an e-mail address recorded for the person who is linked to the user. Enter Profit users' e-mail address for Profit Calendar: Go to: CRM / Organisation/person / Organ Calendar app Help se en help_se_57078 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Email_Win.htm 2012-12-13 E-mail notification of appointment in Profit Calendar Profit can automatically send an e-mail message to users who are invited to an appointment. Description Profit sends messages via the e-mail server that is configured, not via your e-mail program. The messages that have been sent cannot, therefore, be seen in your e-mail program. Profit always uses Configuration app Help se en help_se_23193 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Agenda_Int_ApType.htm 2012-12-13 Add appointment type Add an appointment type for each category of appointment that you want to distinguish in the calendar. You can use a different colour for each appointment type, making the appointments concerned easier to distinguish from each other in Profit Calendar. Add appointment type: Go to: General / Calenda Configuration app Help se en help_se_12377 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_Selectn_Add.htm 2012-12-13 Add selection Add a selection for general use. Add selection: Go to: General / Configuration / Selection . Click on: New . Specify what the selection is to be based on. Click on: Next . Select the view you want to use when making the selection. If you want to filter on fields that are not in the default view, y Selection app Help se en help_se_13493 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_Selectn.htm 2012-12-13 Selection With selections, you can use default filters in Profit. Description A selection contains a default filter of your own choosing that can be used in various locations in Profit. The selections can be based on: Contact User Employee Employee salary Sales contact These selections (filters) can be used Selection app Help se en help_se_5160 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_Deblck_Fnctn.htm 2012-12-13 Unblock function If functions are blocked, you can unblock them. Unblock a function (or all functions): Go to: General / Configuration / Blocks / Job (administrator) .If the functions are blocked, the administration that the block applies to is displayed. As a result of this you can also unblock the functions per Blocks app Help se en help_se_10788 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_Deblock.htm 2012-12-13 Blocks A function or data can be blocked because certain processes do not allow two or more users to work on that process simultaneously or because, for instance, there has been a problem with the server. You can unblock the data or the function manually. Procedure in Profit Unblock function Unblock data Blocks app Help se en help_se_10784 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_CalcCp.htm 2012-12-13 Calculate cost price of assembled items (Command Line Utility) Via the CALCCOSTPRICE action you can (re-)calculate the cost prices for existing assembled items. If you do not enter an article number, the cost price will be recalculated for all the assembled items. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Data   A Command Line Utility app Help se en help_se_19143 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Calc_Dough.htm 2012-12-13 Calculate dough lines (Command Line Utility) Via the RECALCDOUGH action you can calculate the dough lines. Note: This command line will only be available if the Order Management and Bakeries conditions are present in your licence. Data   Action: RECALCDOUGH General options: Default. Extra parameters: /P :&quot;RecalcDough : re Command Line Utility app Help se en help_se_23574 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_CutLine.htm 2012-12-13 Process the secant (Command Line Utility) The SNIJLIJN allows you to process the secant. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Data   Action: SNIJLIJN General options: Default. Extra options: None. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE Command Line Utility app Help se en help_se_23512 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_CFDir.htm 2012-12-13 Invoice processing (Command Line Utility) A group of commands allows you to perform the processing of invoices in central invoicing as a 'black box'. You can choose between performing the direct invoices or the weekly invoices. Before executing the command line, first determine which invoice date you want to include as a parameter for invoi Command Line Utility app Help se en help_se_21026 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Reinvc.htm 2012-12-13 Invoice again (Command Line Utility) Via the SALESREINVOICE action you can retrieve the invoice numbers submitted for crediting via the download, credit the invoices in question and invoice them again based on the prices valid at that time. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Data   Command Line Utility app Help se en help_se_19377 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Queued.htm 2012-12-13 Prepare master data (Command Line Utility) Via the QUEUEMASTERDATA action, BakeFive centrally prepares the files with the changed master data. The credit entries are also prepared for central invoicing. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Data   Action: QUEUEMASTERDATA General options Command Line Utility app Help se en help_se_21014 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Delenvironment.htm 2012-12-13 Delete environment (Command Line Utility) Use the DELENVIRONMENT command line action to delete an environment from the server. Note: This action is only possible from the server. Data   Action: DELENVIRONMENT General options: Default. The user for G/ must be an administrator on the server. Extra options for the action: /O Th Command Line Utility app Help se en help_se_23485 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_LockEnv.htm 2012-12-13 Block central login environment (Command Line Utility) You can block the central login environment via the command line using the LOCKENV action. You can also block specific environments via this command line action. Data   Action: LOCKENV General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD Command Line Utility app Help se en help_se_22667 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_UnlockEnv.htm 2012-12-13 Unblock central login environment (Command Line Utility) You can unblock the central login environment via the command line using the UNLOCKENV action. You can also unblock specific environments via this command line action. Data   Action: UNLOCKENV General options: Default. /O , /G and /W are mandatory, as well as /O after the action. Enter Command Line Utility app Help se en help_se_22669 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Replication.htm 2012-12-13 Authorisation replication (Command Line Utility) The REPLICATION action allows you to copy the authorisation from one environment to another environment. You state in the action from which source environment you want to replicate the authorisation to a certain target environment. This action matches Replicate authorisation in the administrator m Command Line Utility app Help se en help_se_23503 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Cache.htm 2012-12-13 Reset cache (Command Line Utility) The CACHE action allows you to reset the cache of a certain environment for Profit. The 'reset' applies to all users. After this action, the cache is slowly rebuilt each time a user requires a view or table. Note: You may only use this action in special cases and in consultation with the Profit Sup Command Line Utility app Help se en help_se_22687 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Convert.htm 2012-12-13 Convert environments (Command Line Utility) The CONVERSIE action allows you to automatically convert one or more environments via the command line after a new build/update/version of Profit. In this case the conversion is only performed if it is required. You can only start this action on the server. You can perform this action as administra Command Line Utility app Help se en help_se_22644 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_Seprte_Backup.htm 2012-12-13 Create split backup (Command Line Utility) A split backup requires two command lines: one for the database and one for the other files. User performing the action Select the Backup copies from command line check box in the properties of the command line user . If you want to create the backup as administrator, use the /B option (instead of Command Line Utility app Help se en help_se_40347 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Backup_Seprte.htm 2012-12-13 Split backup of files and database In the case of very large environments, you can create separate backups of the SQL database and other Profit files. This substantially speeds up the process of making a backup. This functionality is only intended for very large environments. We recommend that you use the default procedure, because t Command Line Utility app Help se en help_se_40345 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_App_Lang.htm 2012-12-13 Update language (Command Line Utility) The TRANSLATE action allows you to update the translation after installing an Update. This action offers the same options as the following items in the Environment Manager : Update translation Translate completely into the basic language Data   Action: TRANSLATE General options: Default. Command Line Utility app Help se en help_se_55704 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_Caseware.htm 2012-12-13 Caseware (Command Line Utility) You can use the CASEWARE action to automatically check if any new documents or alerts are present in the CaseWare dossier. (For Accountancy). Data   Action: CASEWARE General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot;D Command Line Utility app Help se en help_se_21174 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_CS.htm 2012-12-13 Command line actions for the Communication service You can automate the sending, receiving and processing of messages from the communication service . Description Messages are processed in batches. You can also use batch processing per function using the Commandline Utility. Procedure Process messages Command line for processing messages received Command Line Utility app Help se en help_se_23544 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Gen_ExpDef.htm 2012-12-13 Export data (Command Line Utility) The EXPDEF action allows you to export data based on an export definition added previously. Data   Action: EXPDEF General options: Default. Extra options for the action: /D The name of the export definition. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASC Command Line Utility app Help se en help_se_23487 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Import.htm 2012-12-13 Import and export via command line DEFINITION IMPORT Use the DEFINITIEIMPORT action to import reports, analyses, entry layouts, GetConnectors, Profit CLAs (meta definitions) into environments in bulk. IMPORT Use the IMPORT command line action to import records from an import file, based on an import definition. IMPORT XML Command Command Line Utility app Help se en help_se_54877 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_ClcVVP.htm 2012-12-13 Calculate transfer price of assembled items (Command Line Utility) Via the CALCTRANSFERPRICE action you can (re-)calculate the transfer prices for existing assembled items. If you do not enter an article number, the transfer price will be recalculated for all the assembled items for which the Automatically determine transfer price indication is enabled and for wh Command Line Utility app Help se en help_se_19145 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Cmmsnd.htm 2012-12-13 Send data from outbox (Command Line Utility) Command line action for sending messages from the Outbox. Data   Action: COMMSEND General options: Default. Example: Send data:&quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Environment name &quot; /G&quot; Username&quot; /W&quot; Password&quot; /L& Command Line Utility app Help se en help_se_21102 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Pcklst_Queue.htm 2012-12-13 Prepare packing slips (Command Line Utility) Via the QUEUEDELIVERYNOTE action you can prepare the packing slips that you want to invoice centrally. Note: You can only use this functionality if Bakeries is included in your licence. Data   Action: QUEUEDELIVERYNOTE General options: Default. Extra parameters: None, all the packing Command Line Utility app Help se en help_se_18560 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_PurInv.htm 2012-12-13 Invoice purchase invoices (Command Line Utility) Via the GENERATEPURCHASEINVOICE action you can create purchase invoices for the local environments based on the sales invoices. Note: This command line will only be available if the Central invoicing condition is present in your licence. Data   Action: GENERATEPURCHASEINVOICE General opti Command Line Utility app Help se en help_se_23564 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_Pcklst.htm 2012-12-13 Report rejected packing slips (Command Line Utility) The DELNOTESREJECTED action makes central invoicing report rejected packing slips to the bakeries. Note: This command line will only be available if the Central invoicing condition is present in your licence. Data   Action: DELNOTESREJECTED General options: Default. Extra parameters: Command Line Utility app Help se en help_se_21004 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_SSCC_Gen.htm 2012-12-13 Generate SSCC labels (Command Line Utility) Via the GENERATESSCC action you can create the SSCC labels of the packing slips in question. Note: This command line is only available if Profit Order management is included in your licence. Data   Action: GENERATESSCC General options: Default. Extra parameters: /S &quot;Number of day Command Line Utility app Help se en help_se_18596 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Log_PckLst_Recnt.htm 2012-12-13 Recalculate packing slips and optionally report ready (Command Line Utility) Via the RECALCDELIVERYNOTE action you can recalculate the prices in existing packing slips. This may be necessary, for example, if the master data in your environment has changed. Optionally, you can specify that the recalculated packing slips should immediately be reported ready. Note: This comman Command Line Utility app Help se en help_se_18567 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_CMD_Fin_Journal.htm 2012-12-13 Journalise Payroll (Command Line Utility) Command line for journalising an approved period. Data   Action: JOURNALISEREN General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Environment name &quot; /G&quot; Username&quot; /W&quot; Password&quot; /L&quot;C:\sala Command Line Utility app Help se en help_se_4112 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_Accord.htm 2012-12-13 Approve Payroll (Command Line Utility) The ACCORDEREN action approves the last provisionally processed period. Data   Action: ACCORDEREN General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot; /O&quot;Omgeving&quot; /A&quot;Administratienummer&quot; /G&quot;Gebruiker&q Command Line Utility app Help se en help_se_23477 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Cmd_Hrm_Periodiek.htm 2012-12-13 Periodic (Command Line Utility) The PERIODIEK action assigns a periodic salary increase. Data   Action: PERIODIEK General options: Default. Example: &quot;C:\Program files (x86)\Profit\AFAS Windows\Kernel\Bin\AFASCMD.EXE&quot;/O&quot; Environment name &quot; /G&quot; Username&quot; /W&quot; Password&quot; PERIODIEK / Command Line Utility app Help se en help_se_23499 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Impdef_Del.htm 2012-12-13 Delete an import definition You can delete an import definition via the import wizard. You can delete an import definition. The procedure for this is as follows: Go to: the import function. Select Delete import definition . Click on: Next . Select the import definition to be deleted. Click on: Finish . Import app Help se en help_se_23469 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Impdef_Copy.htm 2012-12-13 Copy an import definition You can copy an import definition via the import wizard. Copy an import definition: Go to: the import function. Select Copying an import definition . Click on: Next . You can enter a name for the new definition and set the other general data. Click on: Finish . Import app Help se en help_se_23467 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Impdef_Export.htm 2012-12-13 Export an import definition You can export an import definition to a file, which allows you to import it into another environment. Export an import definition: Open the environment containing the import definition. Go to: the import function. Select Export import definition . Click on: Next . Select the definition to be export Import app Help se en help_se_41157 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Impdef.htm 2012-12-13 Manage import definitions An import definition describes the import for one specific type of data. You can exchange import definitions between different environments and you can copy, change and delete import definitions. Procedure Export an import definition You can export an import definition to a file, which allows you t Import app Help se en help_se_13276 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_viaNw_Impdef_VBscript.htm 2012-12-13 Edit import data with VB Script If the data to be imported does not have the correct layout, you can edit it using VB Script. The fields to be imported might not have the correct layout. Some examples: Postal code and city are included in a single field, whilst Profit expects you to provide these data separately. You want to edit Import app Help se en help_se_4618 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_AskMore.htm 2012-12-13 Enter field value for each line during import You can set that the value for a certain field is requested for every record when importing. Set import definition: Go to the import function. Go to the view with the import fields. Select the field you want to adjust. Select Ask for value . After setting the numbering, the options set are shown in Import app Help se en help_se_23428 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_NrAuto.htm 2012-12-13 Automatically number field When you import you can automatically number a field. You determine in the import definition that you want to use automatic numbering. When importing records, you determine the first number and the step size. Example: You entered in the import definition that a certain field should be numbered autom Import app Help se en help_se_13414 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_ChsFromImpFile.htm 2012-12-13 Automatically edit import field before you import it You can import a field from the import file by linking the field to a Profit field in the import definition. It may, however, be necessary to edit the field to be imported before it is actually imported into Profit. You can convert a field value to capital letters, for example, edit different date f Import app Help se en help_se_4620 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_FxdVal.htm 2012-12-13 Automatically edit import field before you import it You can set a fixed value for a field. Each imported record will be given the same value in the field in question. Set import definition: Go to the import function. Go to the view with the import fields. Select the field. Select Fixed value . Enter the value or select a value. This depends on the fi Import app Help se en help_se_23443 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns_StdVal.htm 2012-12-13 Import default value for a field For a field you can set the default value of the field. Each imported record will be given the same value in the field in question. Menu fields in Profit have a default value. This value automatically applies if you add a new piece of data. Some fields do not have default values, like certain fields Import app Help se en help_se_23447 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_FldSet_Optns.htm 2012-12-13 Import options for fields The fields in an import file cannot always be copied to Profit directly. Usually this is because the fields to be imported have a different layout. Via the import options Profit can convert the fields to the correct layout. Example: In the import file a complete address is located in a single field. Import app Help se en help_se_4616 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_viaNw.htm 2012-12-13 Import via new import definition You want to import data into Profit, but you do not yet have an import definition. Add a new import definition; it describes the relationship between the data in the import file and the data in Profit. Then perform the import. Procedure Add import definition and import file This is the default proc Import app Help se en help_se_4332 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Labels_Change.htm 2012-12-13 Change labels of Profit fields You can change labels (descriptions) of Profit fields. This applies both to labels in property windows and in views. You can also change the tooltip. A tooltip is the text that appears when the user presses F12 (the F12 key is not supported in AFAS Online). Change labels of Profit fields: Go to: Gen Custom configuration app Help se en help_se_42410 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_File_Cntct_Import.htm 2012-12-13 Import custom contact file You can import a custom contact file. You have the option to import new records and edit existing records via the import. During the import, the system checks the 'Contactdata id' and the sequence number. During the import you can indicate which field should be used for comparing. You can click the Custom configuration app Help se en help_se_23370 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_ImpExp_Copy.htm 2012-12-13 Copy values from custom fields Copy the values in a custom field to another custom field. You can use this, for example, after you import custom fields. You can copy the values saved in an old field to a new (imported) custom field. You can also copy the values of a fixed field to a custom field. Example: There is a 'Branch code' Custom configuration app Help se en help_se_41070 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_ImpExp_Exp.htm 2012-12-13 Export custom fields Export custom files to a file. Export custom fields: Open the environment containing the custom fields. Go to: General / Management / Management tool . Open the Function group . Open the file. Select the custom field to be exported.If you want to export more fields, first activate the selection co Custom configuration app Help se en help_se_40367 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_ImpExp_Exp_2.htm 2012-12-13 Import custom fields Import a file with custom fields. If a field to be imported already exists (the field has the same 'GUID'), it is not imported again. This also applies to a custom table that already exists. Import custom fields: Open the environment to which you want to import the custom fields. Go to: General / M Custom configuration app Help se en help_se_40368 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_ExpImp.htm 2012-12-13 Export and import custom fields You can export and import custom fields to another environment. Description If you export a custom field, Profit places the following data in the export file: Properties of the custom field, such as Label , Column text , Tooltip , etc. Administrator settings of the custom field. If the custom fiel Custom configuration app Help se en help_se_40364 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Tab.htm 2012-12-13 Custom tab You can use the custom tabs in Profit to display custom fields that you have added. Description After adding custom fields, you can place them on a custom tab. You can add custom tabs to files in almost any product group/function in Profit, regardless of whether you add them to an organisation, pe Custom configuration app Help se en help_se_12383 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Field_PredefFld.htm 2012-12-13 Predefined field Predefined fields are fields supplied together with Profit with the correct field settings, but that have not yet been used. After activating via the Management tool they will be visible in the Fields tab for the function. Predefined fields are not available everywhere. They are, however, available Custom configuration app Help se en help_se_23326 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Field_Tble.htm 2012-12-13 Custom field with custom table You can use custom tables if you regularly have to record the same data in a custom field. Contents Add a custom table Record values in the custom table Add a custom field with a link to a table Add custom tab and place new custom field on it Add a custom table If you want to use custom tab Custom configuration app Help se en help_se_4815 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_UDF_Field.htm 2012-12-13 Custom configuration with fields and tabs You add your own tabs and fields to Profit. Content Description Procedure Description If you want to record extra data with a certain function (and as a result in a certain table in the database), you can expand the function with a custom tab, on which you place custom fields. Having multipl Custom configuration app Help se en help_se_2535 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_2.htm 2012-12-13 Add custom fields for entry layout Add custom fields in the Management tool . Add custom fields for entry layout: Go to: General / Management / Management tool . Open the function group. Select the file.Various files can be used for general entry data (in the entry layout header) and entry lines. First decide whether you want to ad Entry layout data Help se en help_se_42050 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_UDF_MnTool_2.htm 2012-12-13 Position custom fields in the entry layout Insert custom fields in an entry layout and record the field settings per field. Position custom fields in the entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Open the entry layout. Follow these steps for general fields:Go to the tab: Header . Drag the custom field from the General fiel Entry layout data Help se en help_se_42078 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_UDF_MnTool.htm 2012-12-13 Procedure You can add custom fields to Profit tables, this is part of the custom configuration . This allows you to customize Profit to suit your business situation. You can include custom fields in entry layouts so you can enter values in custom fields also. Procedure in Profit Add custom fields Add custom f Entry layout data Help se en help_se_42071 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_EntLay_Action.htm 2012-12-13 Configure entry layout actions You can hide the actions in an entry layout, provide a different description and link to a hotkey. You can also change the sequence of actions. When an entry layout is delivered all actions are visible. You can hide actions, provide a different description and link to a hotkey. If you hide an action Entry layout data Help se en help_se_23289 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Fld_Reset_App.htm 2012-12-13 Restore administrator field settings As administrator, you can undo field settings that you have recorded for a particular field. This applies to all users. Note: You can only change administrator settings if you are authorised to do so. Restore administrator field settings: Right-click on the field name. Go to the tab: Administrator Administrator field settings app Help se en help_se_23278 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Delete.htm 2012-12-13 Clear alerts If you do not want to use the generated alerts, you can clear them. Note: Profit will delete all of the generated alerts during the clearing process. Clear alerts: Go to: General / Management / Alert / Clear . Confirm the deletion of the alerts. The view with the generated alerts (General / Ma Alerts app Help se en help_se_5869 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Block.htm 2012-12-13 Block alert If you do not want to generate an alert, you should block this alert. Block alert: Go to: General / Management / Alert / Definition . Select the alert. Click on the action:Definition . Select the Blocked check box. Click on: OK . Alerts app Help se en help_se_23252 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_genert_Manual.htm 2012-12-13 Generate alerts from Profit Generate one specific alert or all alerts from Profit. Generate an alert manually: Go to: General / Management / Alert / Definition . Select the alert you want to generate. Click on: Run .Profit asks if you want to generate the alert. Click on: Yes .Profit generates the alert and displays the re Alerts app Help se en help_se_12410 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Genert.htm 2012-12-13 Generate alerts You can generate alerts in two ways: manually or via the Command Line Utility. For alerts that you generate regularly, for example, every night or every week on a fixed day, we recommend you use the Command Line Utility. Note: If you use AFAS Online, the alerts are generated automatically every nigh Alerts app Help se en help_se_12408 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Define_Email.htm 2012-12-13 Send automatic e-mail message for alert Profit can send an e-mail automatically to those who receive an alert. This may useful if users don&#8217;t consult InSite on a daily basis. Content Description Procedure Description You can have Profit automatically send an e-mail to the users who receive an alert. All users in the alert rec Alerts app Help se en help_se_5865 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_RespSp.htm 2012-12-13 Configure alerts based on split responsibility In the case of split responsibility, differentiate between alerts relating to employees and relating to managers.You send alerts relating to the employees in a department to the manager of the department, but alerts relating to the management go to higher management. Carry out the same steps as for Alerts app Help se en help_se_13536 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt_Managr.htm 2012-12-13 Configure alerts to a management executive Profit can generate an alert for the management executive of the department (organisational unit) that an employee belongs to. An organisational unit can have multiple managers but only one management executive. If an organisational unit does not have a management executive, Profit will search for a Alerts app Help se en help_se_13540 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Recpt.htm 2012-12-13 Configure alert recipients The Destination of an alert determines which users receive the alert. Content Description Procedure Also see Description Before you can send an alert to users, carefully determine who is allowed to receive a specific alert. We call this the Destination for an alert. The recipient is often Alerts app Help se en help_se_5863 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_SetShow.htm 2012-12-13 Record alert course The alert course determines when an alert is displayed. In the case of an alert on a date, the alert is displayed on the relevant date (or a few days before and after). In the case of an alert on data, the alert is displayed if a specific situation occurs. Contents Alert on date Alert on data (defa Alerts app Help se en help_se_5859 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Signal_Define.htm 2012-12-13 Add an alert You copy a default alert supplied or you add a new alert based on a data collection of your choice. Description It is advisable to add and test alerts in a test environment. Ensure that the test environment is a copy of your live environment with the same groups, users, etc. You can create a test e Alerts app Help se en help_se_13592 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_LIC_AddMan.htm 2012-12-13 Complete a licence manually If you downloaded your licence, but you don't want to import it, you can fill in the licence manually. To enter a licence manually: Log in as Administrator . Go to: Management / Licence . Click on: Yes . Enter the company name. Copy the company name carefully. Pay attention to spaces, upper-case le Licence app Help se en help_se_22744 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_HRM_Filter.htm 2012-12-13 Filter authorisation for employees If you have Profit HR, you can deploy the Employee Self Service (ESS) or Manager Self Service (MSS). In ESS an employee can view his own data and change it if required or, for example, submit a leave request. In MSS a manager can change the data of the people he manages. Filter authorisation plays a Authorisation app Help se en help_se_13574 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_Group_Group.htm 2012-12-13 Link authorisation group to organisation chart selection You populate the authorisation group based on a selection. This means that the authorisation group is automatically populated with members (users) based on the selection. You cannot populate the authorisation group manually. Link selection to authorisation group: Go to: General / Management / Auth Authorisation app Help se en help_se_23000 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Hrm_Group_Select.htm 2012-12-13 Add selection for authorisation group You can add a selection, in which you set a filter for an organisational unit. You must record one selection for each authorisation group you wish to fill. Add a selection: Go to: General / Configuration / Selection . Click on: New . Select User in Selection based on .Note: For this application o Authorisation app Help se en help_se_22996 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_Doss_Menu.htm 2012-12-13 Authorise dossier for menu Authorise functions with which the user can view or change dossier items. Authorise a dossier: Go to: General / Management / Authorisation tool . Authorise the following functions for Profit:CRM / Dossier / Dossier and the underlying menu items General / ProfitWeb 2.0 / Profit today / Client Authorisation app Help se en help_se_22985 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_FxdAst_CIO.htm 2012-12-13 Force a strong password in the CLE You can determine in the CLE whether you want to use strong passwords. We recommend always enabling this option. In AFAS Online this option is mandatory, so you cannot disable it. If you enable this option, Profit always performs this check whenever you add a user or when a user changes his password Authorisation app Help se en help_se_37344 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_FxdAst.htm 2012-12-13 Force strong passwords You can improve the security of Profit by forcing users to use a strong password. A strong password has a minimum length of eight characters, and does not contain any (part of) the user name or e-mail address of the user. For example: a user called Martin Sommer cannot use $omm1234Q as a password. Authorisation app Help se en help_se_37337 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Def_DatCol_Which.htm 2012-12-13 Authorise reports and analyses by contents The report or analysis must be based on a data collection 'incl. authorisation'. You must make the right choice when adding a report or analysis, because you cannot change the data collection afterwards. The reports and analyses supplied together with Profit that have 'incl. authorisation' in their Authorisation app Help se en help_se_22948 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maint_Replic_Replic.htm 2012-12-13 Replicate authorisation You can replicate a source environment to a target environment, or several target environments. Replicate authorisation: Log on as administrator Go to:Management / Replicate authorisation . Select the source environment (the environment you want to replicate). Click on: Next . Select the target en Authorisation app Help se en help_se_43246 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maint_Replic.htm 2012-12-13 Authorisation replication to another environment Via authorisation replication you can copy the groups, users and authorisation from one environment to the other. This is a fast method for copying the configuration of the authorisation to another environment. Description You can use authorisation replication, for example, if a second environment Authorisation app Help se en help_se_22762 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Maint_MnActTb.htm 2012-12-13 Manage authorisation for menu, actions and tabs There are a few tools to simplify the management of authorisation. Description Once you have set the authorisation, it is important that you manage it properly as well, to keep the authorisation usable and clear, without all kinds of uncontrolled growth. This is especially important after installin Authorisation app Help se en help_se_23043 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_Dossier.htm 2012-12-13 Authorise a dossier You can authorise dossier items in several ways. Note: The authorisation for the Receivers tab also applies to the Destination tab. Description Organisations and persons are centrally registered in Profit CRM. In addition, there are derived types, such as employers, sales contacts, purchase cont Authorisation app Help se en help_se_3481 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Crm.htm 2012-12-13 Authorisation with Profit CRM This section relates to the authorisations of organisations and persons and dossier items. Procedure in Profit Authorise organisations and persons You can also extend the filter authorisations for organisations and persons to linked types, such as purchase contacts and sales contacts, employees and Authorisation app Help se en help_se_22817 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Spec_OrgPers.htm 2012-12-13 Authorise organisations and persons You can also extend the filter authorisations for organisations and persons to linked types, such as purchase contacts and sales contacts, employees and employers. This means that the CRM - Organisations and persons default filter also applies to the linked types.You can implement the filter author Authorisation app Help se en help_se_22819 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_DF_Remark.htm 2012-12-13 Details of data filters (filter authorisation) This subject contains information about data filters with a different operation or filters that are difficult to find.The General - Items filter only applies when entering sales orders, actual costing, etc. To run and manage definitions you should use the filters in the General menu. The authoris Authorisation app Help se en help_se_38020 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_DF_TaxSet.htm 2012-12-13 Add Fiscaal authorisation filters In Profit Fiscal, you must record an authorisation filter. You can add authorisation filters for tables for which you wish to limit access. Add data filters: Go to: General / Management / Authorisation tool . Go to: Extra / Data filter maintenance (or click the button).The Data filters window Authorisation app Help se en help_se_22484 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Action.htm 2012-12-13 Authorise actions You authorise per user which actions the user can perform in a view or properties window. Description Actions appear as buttons and as menu items. For each view you can authorise, for example, the following actions: Actions that appear in most of the views, such as Add and Delete. Actions that only Authorisation app Help se en help_se_4185 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Meth_Tab.htm 2012-12-13 Authorise tabs In Profit you can authorise groups and users for tabs in property windows. Description You can authorise tabs on the following levels: No access : the group/user has no access to the tab. He cannot view the tab, nor can he add, change or delete any data. Read only : the group/user can view the data Authorisation app Help se en help_se_4234 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Methods.htm 2012-12-13 Authorisation methods You can authorise users in various ways, depending on your package and module composition. You start with menu, tab and action authorisation. Afterwards you can apply a more detailed authorisation. Content Description Procedure Also see Description Profit offers various types (levels) of aut Authorisation app Help se en help_se_2976 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_SysUsr_ToUsr.htm 2012-12-13 Convert a system user to a regular user You can link a system user (not linked to a person) to a person. For certain functions a regular user must also be an employee. If you do not have the rights to add an employee, we recommend that you first have someone with the correct rights add the employee . Convert a system user to a regular use Authorisation app Help se en help_se_22785 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr_ChPers.htm 2012-12-13 Link a user to another person In Profit users are linked to persons. If an incorrect person is linked to a user, you can link another person. Note: This function is only intended for correcting errors. Other use may cause problems with the Profit Calendar and the Active Directory synchronisation. Link a user to another person: Authorisation app Help se en help_se_22787 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_PrtUsr_Add.htm 2012-12-13 Add a portal user You must give all users and contacts who are allowed to log on to the portal access to the Portal. You can set this when adding a user or in the properties of the user. Contents Add a portal user Give contact person access to portal Portal users view Add a portal user When adding a user, you Authorisation app Help se en help_se_22779 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Group_GroupCombine.htm 2012-12-13 Merge a group with another group You can merge a group with another group. This involves the properties, the authorisation for the menu functions that is copied from one group to the other group. Once the groups have been merged, the first group is deleted. The second group has received the properties of the first (deleted) group. Authorisation app Help se en help_se_5885 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Usr.htm 2012-12-13 Configure user authorisation You manage users who should have access to Profit. Content Description Procedure Also see Description You can add regular users and system users. The maximum number of active users and which rights you can assign depend on your licence . Regular user Regular users are people who work with Pr Authorisation app Help se en help_se_10159 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Group_CodeEdit.htm 2012-12-13 Change the code of a group You can change the code for an authorisation group. Profit implements the change of the code everywhere, but not, for example, in codes you entered manually in filters. You should manually adjust these codes (for example, in reports, analyses or entry layouts). Change the code of an authorisation gr Authorisation app Help se en help_se_5883 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Auth_Group_Del.htm 2012-12-13 Delete a group You can delete groups from the authorisation. Only the All Profit users group cannot be deleted. This group is provided in Profit by default, and every user is automatically linked to it. Delete a group: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select a group. Go to: Group / Delete . Authorisation app Help se en help_se_5881 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Environment_2.htm 2012-12-13 Environments You need an environment in order to work with Profit. An environment is a reflection of your administrative organisation. You record your administrative data here and use this data to generate business information. You make all data and actions available securely via authorisations by accurately aut Environments bas Help se en help_se_55518 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Env_New.htm 2012-12-13 Add environments You can add multiple environments. A new environment is totally separate to other environments and has its own settings and data. Procedure Reuest an environmentDo this using General / Environment / Management / Request environment . Record general data If you have added a new environment, the Environments app Help se en help_se_12646 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Authent_Set_WinSevDoms.htm 2012-12-13 Set Windows authentication via multiple domains For Windows authentication the Windows user name and the domain name are checked. You can still allow the users to log on to Profit from several Windows domains using Windows authentication. The administrator functions can also be opened from multiple user domains. When logging on the users will not Authentication app Help se en help_se_22595 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Admin_AdminChange.htm 2012-12-13 Change the administrator The administrator can also record another administrator or change the administrator password. You added the administrator when you started Profit for the first time after the installation. You can see the name of the administrator by going to Options / Log on as administrator in the login window. Administrator app Help se en help_se_22567 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Config_CheckPerformance.htm 2012-12-13 Performance checklist Use the checklist to optimise the performance of Profit. The performance also depends on the hardware used, the software and the configuration. The Environment Manager function contains an option for resolving performance problems in specific environments. Description Pay regular attention to Prof Configuration app Help se en help_se_10377 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Items_Import_Mut.htm 2012-12-13 Import subscription/subscription line entries You can import changes to existing subscriptions and/or subscription lines. To import changes to a subscription: Go to: Subscriptions / Management / Import / Subscription change . Select the Import through a new to be created definition option. Click on: Next . Specify whether you want to import Add Help se en help_se_17304 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Config_Items_Import_New.htm 2012-12-13 Import new subscriptions You can import a file with new subscriptions and/or new subscription lines. To import subscriptions: Go to: Subscriptions / Management / Import / Subscription . Select the Import through a new to be created definition option. Click on: Next . Specify whether you want to import a new subscription Add Help se en help_se_17303 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_SRProf.htm 2012-12-13 Sales contact profile for a subscription You configure the sales contact profile for subscriptions as regards the reports, message templates and whether or not invoices are collected. Description In the sales contact profile you set the invoice layout (report) that you want to use. If you e-mail reports, you also set the message template Configuration Help se en help_se_57116 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_SalRel_Blck.htm 2012-12-13 Block a sales contact for subscriptions You can temporarily or completely block sales contacts. If you do, you can still carry out certain actions for subscriptions. The actions you can still take are: If you block a sales contact for delivery (temporarily)you can still generate invoices for the sales contact. You can also terminate and d Sales contact Help se en help_se_57104 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_SubMnt_Change_PrcCol.htm 2012-12-13 Change deviating subscription line prices collectively You can change the deviating prices in the lines of the subscriptions and assembled items collectively. Profit processes the collective changes immediately. After the changes, previously deviating data will be synchronised. You cannot undo this. You can, however, run another change action. We recomm Collectively change Help se en help_se_17376 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_SubMnt_Colltv.htm 2012-12-13 Collectively change subscriptions You can change the fields of subscriptions collectively. Profit processes the collective changes immediately. After the changes, previously deviating data will be synchronised. You cannot undo this. You can, however, run another change action. We recommend you make a backup copy before you change th Collectively change Help se en help_se_16575 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_ProfInv_Del.htm 2012-12-13 Delete pro forma invoices You can easily delete pro forma subscription invoices. You then delete all visible subscription invoices. To delete pro forma invoices: Go to: Subscriptions / Invoicing / Pro forma invoices .In the view, you see all the present pro forma subscription invoices. Select the pro forma invoices that y Invoice Help se en help_se_55372 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Invce_RePrnt.htm 2012-12-13 Print a subscription invoice again You can always print the subscription invoices and pro forma subscription invoices again, even after carrying them forward to the financial administration. Via this function you can also print the as yet unprinted invoices. To print (pro forma) subscription invoices again: Go to:Subscriptions / Inv Invoice Help se en help_se_16622 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sub_Edit.htm 2012-12-13 Change a subscription After adding a subscription, and in some cases after generating a subscription invoice, you can still change a number of aspects of the subscription. Description You can change an added and invoiced subscription. In this way you can change some of the master data, including the price, and add new s Change a subscription Help se en help_se_57131 2012-12-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Report.htm 2012-12-06 Rapport raadplegen Small Business bevat een groot aantal rapporten. Inhoud Voorbereiding Werkwijze Voorbereiding Rapporten inrichten Je gebruikt de Rapportgenerator om rapporten toe te voegen en te wijzigen. Je bepaalt zelf de inhoud en de opmaak (lay-out) van het rapport. Barcode-lettertypen downloaden voor r Rapport dat Help smallbusiness nl help_smallbusiness_54449 2012-12-06 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_Invoic.htm 2012-11-27 Saisie d'une facture d'achat pour le workflow Facture d'achat Vous saisissez la facture d'achat dans Profit Comptabilité et au moyen de l'action Comptabiliser facture d&#8217;achat dans InSite, vous liez la facture au workflow des factures d'achat. Si vous ajoutez le fichier de la facture (PDF) directement en annexe de la saisie, vous envoyez automatiquement Fournisseurs Help se fr help_se_19903 2012-11-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Fin_Crdtor_InvWeb.htm 2012-11-27 Evaluation des factures d'achat par le biais de ProfitWeb (Workflow Facture d'achat) Le workflow Facture achat vous permet de suivre et de contrôler les factures d'achat de votre organisation dans ProfitWeb. Les étapes franchies par une facture sont, par exemple, la saisie, l'évaluation/approbation et la libération pour paiement. Contenu Description Préparation Méthode Desc Fournisseurs Help se fr help_se_19895 2012-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order_Plan_LinkToPurchs_MoreWH.htm 2012-11-27 Orders toewijzen per artikel bij meerdere magazijnen Je kunt de orders, voorcalculatie en productieorders toewijzen per artikel. Als je meerdere magazijnen hebt, kun je in principe alleen aan de orders, etc. toewijzen die op hetzelfde magazijn geregistreerd staan. Verkooporder,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17763 2012-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Setup_Vendor.htm 2012-11-27 Inrichting inkooprelatie Bij de inrichting van inkooprelaties (crediteuren) stel je de nummering in en voegt eventueel inkooprelatieprofielen toe. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Voordat je inkooprelaties toevoegt, stel je de nummering van de inkooprelaties in. Je kunt aangeven dat de nummering va Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17837 2012-11-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Order.htm 2012-11-23 Inkooporder In een order koop je producten of werkzaamheden (items) in. Door het toevoegen van een order zet je de ingekochte eenheden in bestelling. Op het moment dat de goederen ontvangen zijn of de werkzaamheden gedaan zijn zet je de order om in een ontvangst. Beschrijving Je voegt inkooporders handmatig to Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17424 2012-11-23 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Invce_Print.htm 2012-11-23 Inkoopfactuur afdrukken Je drukt de inkoopfactuur af op papier of slaat de inkoopfactuur op als PDF-document. Inkoopfactuur afdrukken: Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Factuur . Selecteer de factuur/facturen in de weergave die je wilt afdrukken:Klik op: Regels selectie tonen (Ctrl+S). Vink de regels één voor é Inkoopfactuur Ordermanagement Help se nl help_se_17824 2012-11-23 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_BatchS_AutAct.htm 2012-11-21 Authorise batch processing (queue) actions You authorise the actions which can be run from the queue. For Profit Projecten you can authorise the following actions: Approve Undo approval Report ready Cancel reporting Create drafts Invoice automatically Invoice drafts Journalise Report ready (for instalments) Invoice (for instalments Batch processing (queue) Help se en help_se_44681 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_BatchS_Actvte.htm 2012-11-21 Activate batch processing (queue) Before you can use the queue functionality, you must first activate the Batch processing (place processes in queue) functionality. Once the Profit Batch Service is activated in an environment, it will be automatically recognised by the Batch Service and included in the Central Login Environment (CL Batch processing (queue) Help se en help_se_44679 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_BatchS_AutMen.htm 2012-11-21 Authorise batch processing (queue) menu options You authorise the menu option for viewing tasks waiting in the queue. To authorise menu options: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the group or user you want to authorise. Go to the tab: Menu . Go to:Projects / Management . Select the Queue check box. Close the Authorisa Batch processing (queue) Help se en help_se_44680 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_BatchS.htm 2012-11-21 Configure batch processing (queue) You can use the Profit Batch Service to perform certain tasks in the background, such as approving the actual costing. You can continue to work in Profit while the Profit Batch Service performs these tasks. You do not have to wait until the task has been completed. Content Description Procedure Al Batch processing (queue) Help se en help_se_44614 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Projct_RecCum.htm 2012-11-21 Recalculate cumulatives for a project Statistics are compiled based on the cost estimate, actual costing and invoice lines. It is possible that these cumulatives become corrupt. Using this function, you can calculate the cumulatives again. The cumulatives are shown on the Totals tab of the project. To recalculate cumulatives: Go to: Pro Recalculate cumulatives for a project Help se en help_se_17270 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config.htm 2012-11-21 Projects configuration If you wish to monitor the costs and revenues and the progress of the activities per project, you must configure this first. Description For the registration of hours, units and costs in the actual costing of Profit Projecten and for the invoicing, data from other Profit modules is used too. You m Help se en help_se_16665 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_Wrktpe_Allow.htm 2012-11-21 Surcharge on work type example Sometimes a work type surcharge has to be calculated. In Profit Projecten you can use the combined discount functionality across groups, this enables you to calculate surcharges per work type. Contents Activate a combined discount over a combined group Authorise a menu item Add a discount scale ov Project work type Help se en help_se_17032 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_Wrktpe_PAgenda.htm 2012-11-21 Show a work type in Profit Calendar You can show the hours entered via actual costing on a work type in the employee&#8217;s or user&#8217;s calendar. For this you have to configure the Integration with Profit Calendar . To show a work type in Profit Calendar: Go to: Projects / Item / Work type .   Select the work type. Go to: the E Project work type Help se en help_se_17030 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_Wrktpe.htm 2012-11-21 Project work type When entering hours you use work types to indicate which work or activities were conducted. Content Description Procedure Description You can use work types when you enter hours to indicate the nature of the work or activities conducted. Example: Work types for which a physical action is need Project work type Help se en help_se_17021 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_RecCum.htm 2012-11-21 Recalculate cumulatives for a project You can recalculate the cumulatives for projects. This concerns the 'Totals' tab in the properties of a project. To recalculate the cumulatives for a project: Go to: Projects / Management / Recalculate cum. Projects .A message warns you that depending on the size of your administration and the spe Work in progress Help se en help_se_10649 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct_ChnNmb.htm 2012-11-21 Change a project number You have the option to change the project number (ID). If you perform this action for a project, all related files are also updated. To change the project number: Use the following steps to change the project number: Go to: Projects / Project / Project . Select the project for which you want to ch Project Help se en help_se_16680 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Prjct.htm 2012-11-21 Project The project master data forms the core of the project administration. Description The core of the project administration consists of the master data of projects. You can link projects to clients (organisations / persons), making it possible to charge on entered costs on via the project invoicing. Y Project Help se en help_se_16561 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_Config_Tariff_1.htm 2012-11-21 Set up rates tab To determine the costs and revenues involved in a project, you can use a cost price rate and a sales rate per hour or per unit. You can enter these rates manually when you post entries in the various phases of the project or you can have them determined automatically based on the 'calculation bases' Projects settings Help se en help_se_17069 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_IncVat_AftEst.htm 2012-11-21 Actual costing including VAT You determine per sales contact whether you use sales prices including or excluding VAT. Depending on the settings Profit enters the price including VAT in the actual costing. If required, you can enter the sales price including VAT manually. To enter the actual costing including VAT: Go to: Project Prices including VAT Help se en help_se_16653 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_incvat_cncpt.htm 2012-11-21 Drafts and automatic project invoices For drafts and automatic project invoices Profit uses certain rules in the case of prices including VAT. When generating drafts or automatic project invoices Profit performs a check on the debtor for whom the draft or invoice will be generated. If the Price inclusive of VAT check box is selected fo Prices including VAT Help se en help_se_16655 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_IncVat_Hand.htm 2012-11-21 Manual project invoices including VAT When you add a manual project invoice, Profit looks at the various settings. If you have indicated for a debtor that prices are including VAT then Profit will retrieve the prices including VAT. If you have not activated this field, then Profit retrieves the default sales price (excluding VAT). To ad Prices including VAT Help se en help_se_16641 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_IncVat.htm 2012-11-21 Prices including VAT In Profit the default way in which you record sales prices and rates is excluding VAT, however, it is possible to record these prices and rates including VAT. This functionality is also available in Profit Order management and in the Course invoicing. Note: If you have the accountancy licence for Ho Prices including VAT Help se en help_se_3182 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Cncpt.htm 2012-11-21 Configure draft invoicing When configuring the draft invoicing you enter the settings for draft invoicing and the entry layouts and you specify the master data. Content Description Procedure Also see Description Before you can start working with drafts you must configure draft invoicing. You set the conditions for ad Drafts Help se en help_se_16606 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Gen.htm 2012-11-21 Generate drafts You can generate draft lines automatically. To generate drafts: Go to: Projects / Invoicing / Generate drafts . Select the line or lines for which you want to generate drafts or press Ctrl+A if you want to select all lines.Note: If you have multiple administrations and you do not want to select al Draft invoicing Help se en help_se_52408 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt.htm 2012-11-21 Draft invoicing If you want to invoice you clients for the actual costs incurred in a project (hours, units and articles) 'based on cost plus', in other words, you want to copy the actual costing items to the project invoices one by one, you have the option to apply an extra check in this process: adding drafts. D Draft invoicing Help se en help_se_10659 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Jdge_Fnsh.htm 2012-11-21 Complete outstanding drafts You can complete outstanding drafts if all the lines have the status Complete. You do this, for example, for outstanding drafts for sales contacts who are no longer customers. To complete outstanding drafts: Go to: Projects / Invoicing / Drafts . Open the properties of the draft.. For each line se Draft invoicing Help se en help_se_16999 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Postpone.htm 2012-11-21 Postpone drafts for invoicing You can delay (postpone) drafts that have not yet been released for invoicing to a subsequent period so that these drafts will only be invoiced in a subsequent period. To postpone drafts for invoicing: Go to: Projects / Invoicing / Drafts . Select the drafts. Click on the action: Postpone . Click Draft invoicing Help se en help_se_16998 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt_Inv.htm 2012-11-21 Release drafts for invoicing You can release a draft for invoicing directly. The status is then changed from 'Cannot be invoiced' to 'Can be invoiced'. To release drafts for invoicing: Go to: Projects / Invoicing / Drafts . Select the drafts. Click on the action: Release for invoicing . Click on: OK . Draft invoicing Help se en help_se_16996 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Inv_Blck.htm 2012-11-21 Block drafts for invoicing You can set the status of a draft that has been released back to 'Cannot be invoiced'. To block for invoicing: Go to: Projects / Invoicing / Drafts . Select the drafts. Click on the action: Block for invoicing . Click on: OK . Draft invoicing Help se en help_se_16997 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt_Inv_Print.htm 2012-11-21 Print drafts You can print and/or e-mail the drafts. To print or e-mail drafts: Go to: Projects / Invoicing / Drafts . Select the drafts. Click on the action: Output .You can also use Output if you want to save the drafts in the dossier. Note: The 'Only process drafts that have not yet been processed' field o Draft invoicing Help se en help_se_16995 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt_Lines_Mod.htm 2012-11-21 Change in detail lines after changing the processing method of a compressed line When you change the processing method in the compressed line the detail lines are changed. In a diagram, this looks as follows: Compressed line Detail line Change processing method Processingmethod To invoice Delete Invoice &gt; Write off Invoice &gt; Write off Y &gt; N Unchanged Draft invoicing Help se en help_se_16994 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/pro_cncpt_Lines_Comprs.htm 2012-11-21 Options in a compressed line A compressed line shows both the amount to be invoiced and the total amount of the associated detail lines. If you change the amount to be invoiced, an entry window will automatically be opened showing the detail lines. In these detail lines a line has been added with a line amount equal to the diff Draft invoicing Help se en help_se_16991 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Edit_Cmpctd.htm 2012-11-21 Edit compressed lines When editing a draft and changing the compressed lines, the total of the detail lines must always be in balance with the compressed line. When you change the amount or processing method in a compressed line, the entry window for the detail lines is always opened automatically. This shows you what im Draft invoicing Help se en help_se_16968 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Cncpt_Edit.htm 2012-11-21 Edit drafts When editing a draft you can always change detail lines, as long as they are not compressed. If the lines are compressed, then for any changes you make to the detail lines, the total of the detail lines must always be in balance with the compressed line. Contents Description Procedure Also see Draft invoicing Help se en help_se_16963 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Jrnl.htm 2012-11-21 Configure project invoice journalising For journalising invoices in Profit Financieel, you specify how Profit must determine the ledger accounts on which you want to enter turnover amounts. You can determine the calculation basis for these entries yourself. You should also specify certain settings if you work with multiple financial adm Journalising Help se en help_se_17251 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pr_Jrnlze_Cred.htm 2012-11-21 Reverse credit project invoices For journalising credit invoices from Profit Projecten you can set Profit to enter the turnover as a negative amount in the credit column or to enter the turnover in the debit column. Settings for reversing a credit project invoice: Go to: Projects / Management / Settings / Invoicing/stock . Go t Journalising Help se en help_se_38483 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Inv_TermInv_TermInv_Edit.htm 2012-11-21 Change instalment invoices You can change the instalment invoices if they have not been journalised yet. For instance, invoice lines can be added manually. You cannot change or delete the instalment lines. To change an instalment invoice: Go to: Projects / Invoicing / Invoices . Select the invoice you want to change. Add a Invoicing Help se en help_se_16895 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg_Exmple.htm 2012-11-21 Splitting work in progress explained Select the Divide WIP check box if you want to split the costs and revenues of the work in progress before you enter them. The costs and revenues are entered on the balance sheet accounts for the WIP. The entry types are: 2 - Project WIP cost price 8 - Project WIP revenue (optional) For these entri Work in progress Help se en help_se_51848 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_WrkPrg.htm 2012-11-21 Configure work in progress You must first activate and configure the WIP integration before you can use this functionality. Content Description Procedure Also see Description Check the following points before you configure the WIP integration: Determine how you want your financial administration to be subdivided. Dete Work in progress Help se en help_se_16928 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_PerTot_WrkPrg.htm 2012-11-21 Recalculate cumulatives for WIP The table with work in progress period totals can be recalculated using the Recalculate WIP totals function. The cumulatives are updated when the invoices are journalised. The year and the period are determined on the basis of the invoice date and the WIP totals period table. This function is start Period totals Help se en help_se_35408 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Projct_PerTot.htm 2012-11-21 WIP period totals in the project properties You can enter the WIP start values for current projects. This is only necessary if you think that the entries registered in Profit will not result in a correct determination of the work in progress for that project. If you are going to use work in progress, you probably already have a number of curr Work in progress Help se en help_se_35406 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_View_PerTot.htm 2012-11-21 Period totals for work in progress To gain insight into the state of the WIP, every project entry is updated in the Work in progress period tables table. This table tracks the totals of the work in progress per project per period. The table is updated after every action in Profit that affects the work in progress. Note: You can only Work in progress Help se en help_se_16933 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Data.htm 2012-11-21 Work in progress data collection The cost price fields in this data collection show the following values: Cost price amount = amount of cost price (from actual costing): this is the sum of the cost price amounts in the actual costing lines Cost price amount carried forward = amount of cost price journalised (from actual costing): t Work in progress Help se en help_se_16938 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Unsubs_Ngtive.htm 2012-11-21 Negative lines when reporting the WIP complete Negative lines that result from reporting the completion of WIP, are shown in red. These negative lines can be created in two ways: The project has been reported complete in two different ways: First, an amount was reported as referring to completed WIP using the Cancel current selection WIP action Work in progress Help se en help_se_38454 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Unsubs.htm 2012-11-21 Report the completion of the work in progress You can report the work in progress as completed per project, meaning that the work in progress balance becomes zero. Description If you use WIP integration, a journal entry is used to enter all costs and revenues on the balance sheet. At a certain moment the WIP can, for each project, be transferr Work in progress Help se en help_se_4325 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_WrkPrg_Intgr_Jrnlze.htm 2012-11-21 Journalise work in progress After the configuration has been completed, you can post work in progress entries. Carrying forward the various types of WIP journal entries, is performed in a number of steps. Perform these steps regularly to keep the work in progress in the ledger up-to-date. One exception to this is reporting the Work in progress Help se en help_se_16602 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Progrs_Exmple.htm 2012-11-21 Detailed example of Progress The detailed example below illustrates the progress functionality. Note: In this example it is assumed that you have activated the functionality and authorised the various actions. Contents Description of the example Add progress codes Add progress lines Progress lines in the actual costing Progress Help se en help_se_16857 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Progrs_Projct.htm 2012-11-21 Progress per project Use the Progress action in a project to open the Progress registration entry layout. This is where you add or edit the progress lines. When the lines that have been specified in the cost estimate are updated, an existing line is changed or a new one added. This depends on the settings. Note: You m Progress Help se en help_se_16685 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Progrs_View.htm 2012-11-21 Employee projects in progress view To gain insight into the progress of your projects, you can use the Employee projects in progress view. In this default view you see per project or per employee the hours that have been specified in the cost estimate and the hours entered in the actual costing. You also see the hour balance of both Progress Help se en help_se_16855 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Progrs_Costng.htm 2012-11-21 Progress in the actual costing When you use the Actual costing per week and Actual costing per line functions, the Progress action is available in the entry window. Use this action to open the Progress registration entry layout to edit and add progress lines. When the lines that have been specified in the cost estimate are up Progress Help se en help_se_16788 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Progrs_Linest.htm 2012-11-21 Record progress lines You can enter progress lines in the cost estimate. Note: You must first authorise the action before you can enter any progress lines. To enter a progress line for cost estimate lines: Go to: Projects / Cost estimate / Cost estimate . Open the properties of the cost estimate Select the entry layou Progress Help se en help_se_16752 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Progrs_PrEst.htm 2012-11-21 Specify progress lines You can specify the Progress in the cost estimate. Note: You must first authorise the action before you can enter any progress lines. You can use the Copy specification function to copy lines from another project. You can use this to save time, for instance if you often record the same progress l Progress Help se en help_se_16733 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_ActCst.htm 2012-11-21 Configure the approval and reporting ready process You can authorise approving and reporting ready with regard to the segregation of duties. In the settings you can also determine if you want Profit to automatically approve the actual costing lines and report them ready, immediately after they have been entered. Procedure Authorise the approval and Actual costing Help se en help_se_49362 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng.htm 2012-11-21 Settings for Actual costing We define actual costing as 'registering the actual costs per project'. Content Description Procedure Also see Description You can use the hour registration as the basis for the actual costing. In Profit Projects you can completely set this hour registration to your organisation's wishes and Actual costing Help se en help_se_16598 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay_WrkSrt.htm 2012-11-21 Link a work type to wage components Per work type you can link a wage component for every CLA. You can import the link between the work type and the wage component by selecting HR / Management / Import Payroll / Hour type / Wage component . To link a work type to wage components: Go to: Projects / Item / Work type . Select the w Actual costing Help se en help_se_17179 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_IntPay_HrType.htm 2012-11-21 Configure hour, work and cost types (salary based on actual costing of a project) To integrate the actual costing lines to Profit Payroll, you link the hour type, work type or cost type to a wage component. Contents Description Procedure Also see Description Per hour type you link a wage component. Once you have selected a wage component, you link a parameter for entering Actual costing Help se en help_se_3784 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Week_Actv.htm 2012-11-21 Activate the actual costing per week Before you can use the Actual costing per week function, you first have to activate this functionality. Note: You cannot undo this activation! Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conv Actual costing Help se en help_se_17129 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Config_Costng_Week.htm 2012-11-21 Configure the actual costing per week Before you can use the Actual costing per week function, you first have to configure this functionality. Description Note: If you use this functionality, the actual costing lines present in Actual costing per line are not taken into account. This is also the case when you start using both function Actual costing Help se en help_se_2974 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Costng_View.htm 2012-11-21 View and change actual costing in Actual costing You can view and change the actual costing entries by retrieving the properties of an entry. Note: Entries can only be changed if they have not yet been approved, reported ready or invoiced. If the entry contains an article line, change is only possible if the corresponding stock entry has not yet b Actual costing Help se en help_se_46661 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Agenda_NwMisc.htm 2012-11-21 Add actual costing to an existing appointment without any linked actual costing Afterwards you can add an actual costing based on an existing calendar appointment of a type that differs from the Actual costing appointment type . This is an existing appointment to which no actual costing is linked. If you add actual costing to it, this remains an appointment that is not of the a Actual costing Help se en help_se_46100 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Agenda_View.htm 2012-11-21 View and change the actual costing in Profit Calendar Under certain conditions Profit Calendar shows actual costing lines as appointments. Profit automatically generates an appointment description based on the data available. The colour of the appointment depends on the appointment type that you have configured and linked in the environment settings. Actual costing Help se en help_se_16838 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_ActCst_Auth_Undo.htm 2012-11-21 Undo approval or reporting ready (Profit Projects) You can undo the approval or the ready status for actual costing lines. To undo the approval results: Lines that had been approved can now be changed or deleted again. Profit will update the leave balances if the actual costing lines give entitlement to leave or if they refer to time off in lieu. Th Actual costing Help se en help_se_16822 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_ActCst_Auth_Auth.htm 2012-11-21 Approve the actual costing and report it ready (Profit Projects) If specified in the project settings , you must approve all the hours, units, materials and purchase invoices entered in the actual costing for further processing. If not, Profit will automatically approve the actual costing lines and report them ready immediately after they have been entered. You m Actual costing Help se en help_se_16819 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_ActCst_Auth_Method.htm 2012-11-21 Methods for approving and reporting ready This table provides you with an overview of possible actions for the approval and reporting ready process. Depending on whether or not you approve for Profit Payroll, you also see four methods for approving and reporting ready.   Approve the actual costing Report the actual costing ready Approve Actual costing Help se en help_se_49877 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_BookCst.htm 2012-11-21 Enter costs on a project Costs that you do not enter based on a purchase invoice can be carried forward to a project using a bank journal or a general journal. To enter costs: Go to: Financial / Enter / Journal . Select the journal in which you want to enter the costs. Next, select the period in which you want to enter th Actual costing Help se en help_se_16806 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_Employ_SalAut.htm 2012-11-21 Approve the actual costing for a traffic fine The manager assigned approves the actual costing lines in Profit Projecten. To approve the actual costing for a traffic fine: Go to: Projects / Actual costing / Approve actual costing (or Approve hours in case of a Profit licence with Hours/declarations ) and Approve for Payroll . Approval is ne Actual costing Help se en help_se_48032 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pro_Costng_Inv_Employ.htm 2012-11-21 From traffic fine (Financial) to employee wage entry (Payroll) If you use the integration of actual costing and salary processing in Profit Projecten and Profit Payroll, you can also enter a purchase invoice using a project entry in Profit Financieel. In this case you enter these costs against an employee and Profit deducts them from the wages of the employee i Actual costing Help se en help_se_10253 2012-11-21 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MtplWh_Purchs.htm 2012-11-12 Meerdere magazijnen en inkoop Als je met meerdere magazijnen werkt, moet je beslissen hoe je daarmee omgaat in het inkooptraject. Voorbereiding Inrichting meerdere magazijnen Inrichting magazijntoewijzing Beschrijving Je kunt ervoor kiezen om in te kopen per magazijn of centraal, voor de hele voorraad. Als je er voor kies Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_36012 2012-11-12 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_StckVw.htm 2012-11-05 Voorraadoverzicht Met het voorraadoverzicht krijg je inzicht in de waarde van of de aantallen op voorraad op basis van een door jou ingegeven peildatum. Inhoud Voorraadoverzicht Werkwijze Voorraadoverzicht Het voorraadoverzicht houdt rekening met alle mutaties die gedaan zijn in Profit. Dit zijn dus ontvangs Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_18925 2012-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Stock_Mnlly.htm 2012-11-05 Handmatig voorraad muteren Het is mogelijk om de voorraad handmatig te muteren voor correcties, e.d. Beschrijving Normaal wordt voorraad automatisch opgeboekt en afgeboekt naar aanleiding van ontvangsten en pakbonnen. Je kunt ook handmatig correcties op de voorraad doen via de functies Opboeken , Afboeken en Overboeken . Vo Voorraad Ordermanagement Help se nl help_se_18938 2012-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config_MltpWh_BlckWh.htm 2012-11-05 Magazijn blokkeren Je kunt een magazijn blokkeren. Bijvoorbeeld als je overgaat naar meerdere voorraadadministraties en het magazijn moet aan een andere administratie gekoppeld worden. In dat geval kun je niet zomaar een andere administratie aan het magazijn koppelen als er al gejournaliseerd is. In dat geval moet je Magazijn Ordermanagement Help se nl help_se_18992 2012-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Stock_Config.htm 2012-11-05 Inrichting voorraad Als je voorraad wilt bijhouden, moet je dit eerst activeren en inrichten. Beschrijving Het inrichten van de voorraad begint met het activeren van de functionaliteit. Vervolgens voeg je de integratiesoort voor de voorraad toe. In de integratiesoort geef je aan welk dagboek je wilt hanteren voor de v Voorraad,Voorraadadministratie Ordermanagement Help se nl help_se_18918 2012-11-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Tax_ProvTx_Vpb_Send.htm 2012-11-02 Voorlopige aangifte Vpb verzenden Als de voorlopige aangifte is uitgewerkt en akkoord is verzend je de voorlopige aangifte. Voorlopige aangifte verzenden: Ga naar: Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht . Klik op: Voltooien . Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen . Klik op: Voltooien . VA Vpb Fiscaal Help se nl help_se_55360 2012-11-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvWeb_Invoic.htm 2012-11-02 Enter a purchase invoice for the Purchase invoice workflow You enter the purchase invoice in Profit Financieel and use the Post purchase invoice action in InSite to link the invoice to the purchase invoice workflow. If you immediately add the invoice file (PDF) as an attachment when entering the invoice, a dossier item is then automatically submitted and t Creditors Help se en help_se_19903 2012-11-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Crdtor_InvWeb.htm 2012-11-02 Review purchase invoices via ProfitWeb (Purchase invoice Workflow) In ProfitWeb you can use the Purchase invoice workflow to track and monitor the purchase invoices in your organisation. The steps a purchase invoice goes through for example are the post, review/approve and release for payment processes. Content Description Preparation Procedure Description Creditors Help se en help_se_19895 2012-11-02 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sys_CS_Prof_UBL.htm 2012-10-31 Configure the UBL communication profile You can send and receive invoices via UBL . To do this, you must first configure a communication profile. Note: You must configure the communication profile for UBL in every environment in which you plan to use this functionality. You cannot configure this communication profile differently for each Set up the communication profile per function systeembeheer Help se en help_se_45651 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Pile_Add_1.htm 2012-10-31 Activate cumulative entries Before you can use Order line specifications , you first have to activate the functionality. Note: You can activate the Order line specifications condition only if the Sales and Stock conditions have also been activated. The Stock condition should be activated with regard to the checks. Ideally Cumulative entry item Help se en help_se_36846 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Artcle_Wrap_Return.htm 2012-10-31 Return packaging Return lines are packaging lines for which the Return field has the value Y . You can include the packaging articles in the sales process so that you can combine the sale of a regular article with that of the packaging article. You always add return lines manually. If there are any return packaging Packagings and returnable packaging item Help se en help_se_19179 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombGrp_Add.htm 2012-10-31 Add a combined group You add combined groups and link these to an Article , a Work type , Costs and an Assembled item . You can also add discount scales for a combined group. These discount scales then apply to the linked data. To add a combined group: Go to:Order Management / Item / Grouping / Combined group . Clic Groupings sales Help se en help_se_18274 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Grp.htm 2012-10-31 Groupings You use groupings to set fields for a group. This saves you from having to maintain settings at a low-level. Description In Profit Order management, you can group on articles (article group), integration group, price group, presentation group and combined group. At group level, you set the data tha Groupings item Help se en help_se_19254 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_LotItem_AddLot.htm 2012-10-31 Add a lot For a lot article, you can register the lots of this article that purchase or sell. A lot number does not have to be unique in the database but it must form a unique combination with the article. The number can therefore occur only once with the article. To add a lot: Go to: Order Management / Item Lot article item Help se en help_se_19232 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_DelColl.htm 2012-10-31 Delete assemblies collectively You can delete assemblies collectively. To delete assemblies collectively: Go to: Order Management / Production / Production slip . Click on the action: Delete collectively . Enter the reference date.All data that precedes the entered reference date is permanently deleted. Click on: Next . Select Assembled item item Help se en help_se_19127 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Deblck.htm 2012-10-31 Release an assembly If an assembly is blocked, you can release it. To release an assembly: Go to: Order Management / Production / Production slip . Select the assembly order that you want to release. Click on the action: Release production order . Click on Yes in the message Assembled item item Help se en help_se_19126 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_View_Lnkd_PurAss.htm 2012-10-31 View the assemblies/purchase orders allocated to an order For the assembly, you can check to see which sales order or cost estimate it is allocated to. To view a sales order/cost estimate that has been allocated to an assembly: Go to:Order Management / Production / Link sales .You now see the assemblies and the sales order or cost estimate they are linke Assembled item item Help se en help_se_45786 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep.htm 2012-10-31 Assembly preparation For the assembling, you first add an Production order as a kind of internal purchase order in which you record which assembled item is assembled and which parts are required. Description Use Production order to check whether or not there are enough parts in stock before you start to assemble. Whe Assembled item item Help se en help_se_44312 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Assmbl.htm 2012-10-31 Assemble an assembled item We call an assembled item (that consists of articles) for which you hold stock at assembled item level, an Assembly. Assembled items can be assembled by you or purchased. Content Description Preparation Procedure Also see Description You track the stock of assembled items of the &#8216;Asse Assembled item item Help se en help_se_3129 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Recalc_Exmple.htm 2012-10-31 Example of financial entries for an assembled item When determining the value of the stock, only the articles for which stock is tracked are considered. For non-tracked articles, the settlement price is only an indication used for the determination of the settlement price of the assembled item. With the use of costs and work types in an assembled it Assembled item item Help se en help_se_19111 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Recalc_VVP_FromVw.htm 2012-10-31 Recalculate the cost price/fixed settlement price from the view In the assembled items view, the Calculate cost price and Calculate transfer price action buttons are available. You can select assembled items using multiselect (Ctrl+S). When you start one or both of these actions, the cost price and/or the settlement price is redetermined for all the selected a Assembled item item Help se en help_se_19141 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_Recalc_VVP.htm 2012-10-31 Automatically determine the fixed settlement price for the assembled item When you add an assembled item, you can specify that the settlement price should be determined automatically. On the Extra tab in the assembled item header, you can select the Automatically determine transfer price check box. Once you have selected this field, it is no longer possible to enter a p Assembled item item Help se en help_se_19109 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Item_Comp_VVP.htm 2012-10-31 Fixed settlement price for an assembled item You can determine the fixed settlement price automatically based on the parts in the assembled item. Content Description Procedure Description You can determine the fixed settlement price automatically from the settlement prices of the parts that comprise the assembled item. You can also reco Assembled item item Help se en help_se_19137 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Range_SelDel.htm 2012-10-31 Delete a product range selection You can delete articles from the product range. You can also delete the lines selected in the view from the product range in bulk. To delete a product range selection: Go to: Order Management / Sales / Configuration / Product range . Open the properties of the product range that you want to chang Product range sales Help se en help_se_18150 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Range_SalRel_Sethtm.htm 2012-10-31 Set up a product range for a sales contact You configure the product range for the sales contact to which it applies. You can specify whether or not it is allowed to deviate from the linked product range when adding an order. If you have a bakery licence, then there is no default product range, because in that case the product ranges are lin Product range sales Help se en help_se_49074 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Range_Add.htm 2012-10-31 Add a product range You can add a new product range. Using multiselect, you can immediately link articles and assembled items to the product range in bulk. For bakeries there is a link between the price lists and the product ranges. If you create a price list, a product range is immediately created with the same code, Product range sales Help se en help_se_18146 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Range_Suppl.htm 2012-10-31 Supplement product range You complement an existing product range with articles and/or assembled items. You can add these one by one or as a whole range all at once. After the activation the default ***** product range is created automatically with the system date as the start date. This product range is not filled by defau Product range sales Help se en help_se_18148 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_Range_Act.htm 2012-10-31 Add a product range Before you can use Product range , you have to first activate the Product range monitoring functionality. After the activation the default ***** product range is created automatically with the system date as the start date. This product range is not filled by default. You can undo this activation a Product range sales Help se en help_se_49073 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_RecCum.htm 2012-10-31 Recalculate Logistics cumulatives Statistics are compiled on the basis of the invoice lines. To prevent the analysis from taking up too much time, the invoice lines are saved in a table of cumulative data while the sales invoices are being journalised. This concerns all types of invoice lines (sales invoices, project invoices, subsc Recalculate Logistics cumulatives sales Help se en help_se_18754 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Modify_Artcl_ExtDescr_Add.htm 2012-10-31 Extra description of an article on an invoice If you want to print the Extra description of the article, you will need to modify the invoice layout. To print an extra description of an article on an invoice: Go to: Order Management / Output / Management / Report . Open the properties of the report for the invoice. Click on:Modify (at the b Change inv Help se en help_se_19365 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Setup_Gen_Nrs.htm 2012-10-31 Configure the numbering for invoicing The numbering of the sales invoices is determined automatically using a counter. This prevents using the same numbers twice. When determining the invoice number, Profit Financieel checks in the table of invoices whether the number that would be allocated based on the counter, already exists. If this Configuration inv Help se en help_se_19404 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Inv_Sales.htm 2012-10-31 Sales invoice Finally, the moment in the sales process arrives when you are going to invoice the sales quotation entered earlier that has been converted to a sales order an then to a packing slip. This is usually the end of the sales process. You can only create or generate invoices from packing slips that have b Sales invoice inv Help se en help_se_3107 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_EditVw_Trnsmrt.htm 2012-10-31 Modify the packing slip view You add the Status shipment field to the packing slip view. This allows you to see quickly whether a packing slip has been correctly registered with TransSmart. To add a field to the packing slip view: Go to: Order Management / Sales process / Packing slip . Add the field Status shipment in a ne Configure the digital prenotification of a packing slip sales Help se en help_se_39870 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Blcks_View.htm 2012-10-31 View blocked orders It can happen that you cannot perform a particular action because the quotation, order packing slip, invoice, etc. is blocked. You need first to investigate the reason for the block and then remove it. Orders can be blocked because: all orders are always blocked the credit limit of the sales contact View blocks sales Help se en help_se_18706 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Unblk.htm 2012-10-31 Release a blocked packing slip A packing slip can be blocked for various reasons. In the entry layout, you can set various checks that can result in a block. You can release a blocked packing slip. You can release blocked packing slips using the action Release packing slip . You can authorise this action. To release a blocked pac Packing slip sales Help se en help_se_18550 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Print.htm 2012-10-31 Print packing slip You print and send a packing slip to the sales contact. You print the packing slip on paper or save it as a PDF document or mail it. To print a packing slip: Go to:Order Management / Sales process / Packing slip . In the view, select the invoice(s) that you want to print:Click on: Select . Select Packing slip sales Help se en help_se_18544 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Labels_Print.htm 2012-10-31 Print the labels for a packing slip line You can print as many labels as specified in the line of a packing slip. The number of labels printed depends on the value for the field Number in the packing slip line. You use this, for example, if you send 5 pieces of article 1000 using a packing slip and you now want to print 5 labels with the Packing slip sales Help se en help_se_46211 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_PckLst.htm 2012-10-31 Print a pick list .In Profit, two default reports are available for printing a pick list: Packing slip sorted by location (Profit) In this report a packing slip is printed in which the packing slip lines are sorted on warehouse and location. Picklist (Profit) In this report, all packing slip lines not reported as re Packing slip sales Help se en help_se_18542 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_View.htm 2012-10-31 View a packing slip You can view the added packing slips using various functions. You can open the properties of an added packing slip to view them and, if necessary, to change them. To view a packing slip using the properties: Go to: Order Management / Sales process / Packing slip . Select the packing slip. Click on Packing slip sales Help se en help_se_18540 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Add_via_OrdLns.htm 2012-10-31 Copy order lines You can add a packing slip by copying order lines from all types of orders. For example, you can copy the order lines from a basic order, a quotation, an order or from another packing slip to the packing slip you want to add. When copying order lines over, Profit does not record a link between the o Packing slip sales Help se en help_se_18577 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp.htm 2012-10-31 Packing slip You use a packing slip to deliver products or activities (items) to a sales contact. By adding a packing slip, you write off the sold units from the stock. Once the packing slip has been reported as ready, you can invoice the packing slip. Description You add a packing slip so that you can deliver Packing slip sales Help se en help_se_17997 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Prcs.htm 2012-10-31 Retrieve a packing slip on the barcode scanner From the scanner, you can request a packing slip. The first eligible packing slip is sent via the connector to the barcode scanner if one or more packing slips have been prepared. Example: To retrieve a packing slip: Five packing slips are prepared for the scanner. When retrieving the packing slips, Packing slip sales Help se en help_se_18612 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Label_Print.htm 2012-10-31 Print packing slip labels using the scanner You can print labels for the packing slip lines and print the barcode on the label. For this, the default report Packing slip lines for stickers is provided. These labels can be stuck on the packaging by the picker. You can also print the serial and lot numbers on these labels that you can specify Packing slip sales Help se en help_se_50938 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Pck_Pckr_Edit.htm 2012-10-31 Change the picker for a packing slip with the scanner You can specify which picker must pick the packing slip on the scanner. You can use the action Change picker to fill or empty the field Picker for one or more packing slips. For a request from a scanner, a check is first made to see if a packing slip is prepared for the user who is logged on to th Packing slip sales Help se en help_se_18626 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Pck_Prio_Edit.htm 2012-10-31 Change the priority of a packing slip for the scanner For one ore more packing slips, you can specify or change the scanning priority. For a request from a scanner, the packing slip with the highest priority is retrieved first. (Thus priority 1 comes before priority 3). Furthermore, the logged on user (picker) goes before the priority. To change the pr Packing slip sales Help se en help_se_18627 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr.htm 2012-10-31 Packing slips with the barcode scanner You can complete packing slips with the barcode scanner. Note: This functionality currently only works with scanners of Actemium, an AFAS partner. If you want to use the barcode scanner functionality, you need to have a licence for at least Profit Logistics and Profit Connector. Content Descriptio Packing slip sales Help se en help_se_10612 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Print.htm 2012-10-31 Print labels with TransSmart If a packing slip has been received by TransSmart correctly, you can print the labels of the transporter with whom you have prenotified your shipment. (The packing slip then has Shipment received correctly in the field Status shipment .) Each transporter has its own specific labels. To print them y Digital prenotification of a shipment (TransSmart) sales Help se en help_se_39878 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_VwStat_Err.htm 2012-10-31 View the packing slip shipment status in Profit and resolve errors When you have reported a packing slip ready, Profit sends the data to TransSmart. If the data is complete, TransSmart will send a return message which changes the Status shipment of the packing slip in Profit to Shipment received correctly . If a packing slip has not been reported to TransSmart cor Digital prenotification of a packing slip with TransSmart sales Help se en help_se_39871 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PckSlp_TrSmrt.htm 2012-10-31 Digital prenotification of a shipment On your behalf, TransSmart can give notice of shipments of your goods to more than 180 transporters, such as UPS, DHL, TNT, etc. Using data from Profit, TransSmart can automatically determine the correct/optimal transporter based on the contracts in which data such as prices and the conditions for p Packing slip sales Help se en help_se_3151 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_SSCC_labels_Hand.htm 2012-10-31 Generate SSCC labels manually In some cases you may want to provide load bearers with SSCC labels even though no packing slips have yet been generated (for example, when prepacking goods that you keep in cold storage). In this case you can manually generate SSCC labels and subsequently link them to packing slips. To generate SSC Packing slip sales Help se en help_se_18598 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_SSCC_labels.htm 2012-10-31 SSCC labels You can use labels with barcodes to track and trace goods and mark load bearers (pallets. cooling containers, etc.) with these labels. Profit provides a so-called SSCC code for the labels. The SSCC code is printed as an EAN-128 barcode. Content Description Preparation Procedure Description S Packing slip sales Help se en help_se_18562 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Waitorder_Entlay_Edit.htm 2012-10-31 Change the entry layout for a pending order Before you can retrieve lines from the pending order, you must include the Pending order quantity field on the Lines tab in the sales order entry layout. To add the 'Pending order quantity' field to a line in the entry layout: Change an entry layout . Configure pending orders sales Help se en help_se_35107 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_WaitOr.htm 2012-10-31 Configure pending orders Configuring pending orders consists of setting up the stock check and the allocation to pending orders at the article level. In addition, you adjust the entry layout. Content Description Procedure Also see Description For an article in an order that is set to pending order , no packing slip Configuration sales Help se en help_se_18878 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_BckOrd_WaitOrd_LinkToPurch.htm 2012-10-31 Allocate a pending order to a purchase order (Order planning) For a pending order, stock is not reserved and delivered automatically. In case of a blanket order, you will always complete the pending order manually. In case of a pending order caused by a stock shortage, you usually will want to make sure that a reservation is made on a purchase order, so you wi Pending order sales Help se en help_se_3633 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_BckOrd_WaitOrd.htm 2012-10-31 Pending order A pending order is an order that is not getting delivered yet. Description A packing slip will not be s printed for an article in an order that is set to Pending order . You can use a pending order, for example, as a blanket order. Example: Using a pending order you can create an order, with which Pending order sales Help se en help_se_18478 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Terms_Pcklist_Inv.htm 2012-10-31 Collect orders on a packing slip In principle, one order results in one packing slip. However, you can also have multiple orders gathered together on one packing slip. To collect orders together on a packing slip: Go to: General / Configuration / Integration settings / Sales contact profile . Open the properties of the sales con Order process sales Help se en help_se_9623 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_EntLay.htm 2012-10-31 Add the down payment fields to the entry layout If you want to deliver a sales order only after down payment then you must include the fields required for the down payment function in the sales order entry layout. For delivery after down payment, you add the following fields to the sales order entry layout header: Processing order Down payment a Order process sales Help se en help_se_46235 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_Fin.htm 2012-10-31 Setting up down payment in Finance Sales orders with down payment are automatically reconciled after the addition of the order and receipt of the down payment in Profit Financial. For this, you need to set up the journal in Profit Financial for the reconciliation in the purchase/sales journal. To check/change the purchase/sales journ Order process sales Help se en help_se_46311 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayPartFirst.htm 2012-10-31 Configure down payment The use of a down payment is an order processing method in which the sales contact first enters the order and then pays a part of the order after which you deliver the articles. You have to configure this first. Description You can specify that the sales contact must first pay part of the order am Order process sales Help se en help_se_46304 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst_ArtGrp_2.htm 2012-10-31 Set up an article group for advance payment For the journalising of articles still to be delivered for which there is already an invoice, you set a general ledger account in the article group. You do this for all article groups for which there are articles that you sell and deliver using advanced payment. Between the creation of an invoice an Order process sales Help se en help_se_46351 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_Credit_Inv_Mail_Output_Allow.htm 2012-10-31 Allow the e-mailing of credit invoices using the Output wizard As default, you can only e-mail one credit invoice at a time because a credit invoice is seen as an exception. If you want to allow multiple credit invoices to be sent when mailing invoices using the output wizard then you must first allow this. To allow the e-mailing of credit invoices using the Ou Order process sales Help se en help_se_44118 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_OrdPrs.htm 2012-10-31 Configure the (sales) order process When configuring the order process, you determine the auto numbering, add entry layouts and reports and specify values for the general settings and the entry layouts. You then specify the way in which the stock has to be checked and how you deal with any backorders. Content Description Procedure Order process sales Help se en help_se_18348 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTerm_SerInv_Genrt.htm 2012-10-31 Generate serial invoices With the generation of the basic sales orders for serial invoicing, the basic order leads to one packing slip reported as ready and one invoice for each sales contact who satisfies the selection criteria. Note: The generation of packing slips and invoices can take some time. To generate serial invo Basic sales order sales Help se en help_se_18794 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem_Colltve_Modivy.htm 2012-10-31 Change basic sales orders collectively It often happens that you no longer supply an article or that there is a new article. For these situations, it is possible to change existing basic orders very easily with a collective change. For a collective change, you can choose between: Article: In all the lines in which the old article appears Basic sales order sales Help se en help_se_18777 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_OrdTem.htm 2012-10-31 Procedure for copying a basic order to an order with general custom fields From an order, you can copy a basic order with general custom fields. Contents Description Preparation Create a basic order with text lines Copy a sales order from a basic order Description Copying a basic sales order to a sales order is only possible if you have entered a sales contact. Yo Basic sales order sales Help se en help_se_18784 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sal_OrdTem_Config_Output_Mail_Print.htm 2012-10-31 Print goods receipt You can print the basic sales order or send it by e-mail. For this, you use the Output , E-mail and/or Print actions. See also Supply a report Goods receipt purchs Help se en help_se_52260 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTem_View.htm 2012-10-31 View a basic sales order You can view and change the properties of an added basic order. To view a basic sales order from the properties: Go to: Order Management / Sales process / Verkoopbasisorder Order Management / Purchase process / Purchase basic order . Select the basic order that you want to view. Click on: Pro Basic sales order sales Help se en help_se_18769 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdTerm_AddLines.htm 2012-10-31 Copy order lines in the basic order During the addition of order lines to a basic order, you can copy from all kinds of orders. You can copy order lines from a quotation, order, packing slip or another basic order to the basic order being added. To add a basic order by copying order lines: Go to:Order Management / Sales process / Ve Basic sales order sales Help se en help_se_18783 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Ord_ToSlRel.htm 2012-10-31 Supply a sales order You can choose the way in which you supply your sales orders: print manually, e-mailing a single order or processing and supplying multiple orders using the Output wizard. Each of these options has specific disadvantages. You can read more about this in Supply report . In addition to supplying using Sales order sales Help se en help_se_46620 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_NtPdOrd_Dlvr.htm 2012-10-31 Still deliver a sales order even without a down payment For as long as the sales contact has not made a down payment and the Deliverable check box is not selected, you cannot create a packing slip from the sales order. You can, however, still deliver a sales order. To do this, select the Deliverable check box manually in the order that has been added. Order process sales Help se en help_se_46303 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_NoPay_Supply.htm 2012-10-31 Still deliver a sales order even without an advance payment A sales order with advanced payment must be paid for in full before it can be delivered. You can, however, still deliver the sales order. A condition for this is that the invoice has already been generated. To deliver a sales order even without advance payment: Go to: Order Management / Sales proce Advance payment sales Help se en help_se_46741 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_GenInv.htm 2012-10-31 Generate an invoice after a sales order with advance payment If you have not yet generated the invoice of the sales order that needs to be paid in advance in the actual sales order, you can do so in the sales order view. With advance payment the invoices are not collected together even if this is what you have set up. Because of the chance of correction invoi Order process sales Help se en help_se_45564 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst.htm 2012-10-31 Advance payment The use of advance payment is an order processing method in which the sales contact first enters the order and then pays for the order after which you deliver the articles. Description You can configure the sales contact so that the entire invoice has to be paid first, after which the order is auto Order process sales Help se en help_se_45548 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Range_Check_Add.htm 2012-10-31 Add a sales order with product range check If you use the product range check when adding a sales order, Profit checks if the sales lines match with the product range that you have linked to the sales contact. If you want to use this function, you must first configure the product range check . As the sales orders are being entered, Profit ch Product range sales Help se en help_se_49083 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Add_Lns.htm 2012-10-31 Copy order lines During the addition of an order, you can copy order lines from all kinds of orders. You can copy order lines from a basic order, quotation, packing slip or another order to the sales order being added. To copy order lines: Go to: Order Management / Sales process / Sales quotation Order Management Sales order sales Help se en help_se_18444 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order.htm 2012-10-31 Sales order You use an order to sell products or activities (items). By adding an order, you reserve the sold units on the stock. As soon as there is sufficient stock available to deliver the whole order or part of it, you convert the order to a packing slip. Description You add an order to reserve stock. When Sales order sales Help se en help_se_17662 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Purchs_Join_Add.htm 2012-10-31 Allocate a purchase order You can allocate a purchase order line to a sales order line if there are still purchase order lines available for the article. In fact, you reserve the purchase order line for the sales line in question. Manually allocated purchase orders are not allocated automatically to a sales order. You can al Sales order sales Help se en help_se_3626 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Purchs_Join_Del.htm 2012-10-31 Delete an allocation You can delete an allocation from a purchase order to a sales order. To do this you set the number allocated to zero. If you have saved this change, the Allocation action will also no longer show a linked purchase order for the sales order in the sales order view. To delete an allocation: Go to: Or Sales order sales Help se en help_se_17767 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Purchs_Join_View.htm 2012-10-31 View an allocation From a sales order you can view the linked purchase order(s). To view the purchase order(s) linked to the sales order: Go to: Order Management / Sales process / Sales order . Select the sales order. Click on the action: Allocation . Next you see the purchase orders that are linked to the sales or Sales order sales Help se en help_se_18451 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Order_Purchs_Join.htm 2012-10-31 Allocate You can allocate a purchase order to a sales order from within the sales order itself. Content Description Preparation Procedure Also see Description Purchase order lines can be allocated automatically to a sales order. This is set in the article. You can also manually allocate a purchase o Sales order sales Help se en help_se_17771 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PriceDisc_DayExRate_Set_1.htm 2012-10-31 Set price at current rate You can have your prices in your base currency converted into a foreign currency. As default in invoicing, prices in the base currency are converted to the foreign currency against the specified exchange rate. You can specify that you want to calculate prices using the current rate. Purchase price: Use current currency rates sales Help se en help_se_18889 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PriceDisc_DayExRate_1.htm 2012-10-31 Price at current rate If you work with foreign currencies, you can have prices converted at fixed exchange rates, and/or have them calculated at current rates. Content Description Procedure Description You can have your prices in your base currency converted into a foreign currency. As default in invoicing, prices Use current currency rates sales Help se en help_se_18885 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PriceDisc_RoundOff.htm 2012-10-31 Round prices/discounts As a deviation from the default, you can specify that a discount is subtracted directly from the price before it is multiplied with Number . The exact moment of rounding of a price has an effect on the ultimate line amount. Profit a line amount with the discount disabled by default as: quantity x p Price/Discount sales Help se en help_se_17523 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_LinkToSalRelProfl.htm 2012-10-31 Link the discount scale to the sales contact profile and article You must link the discount scale across combined groups to the sales contact profile. Then you must link the combined group to the articles. Link the discount scale for combined group to the sales contact profile. Go to: General / Configuration / Integration settings / Sales contact profile . Ope Price/discount sales Help se en help_se_18314 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle.htm 2012-10-31 Volume discount and prices (sales) - volume discount With volume discounts, the discount on the sales price depends on the quantity sold. You can record the ladder as an amount or as a discount percentage of the original price. Content Description Preparation Procedure Description When recording volume discounts , the discount per piece become Price/discount sales Help se en help_se_3180 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_CmbgrpAdd.htm 2012-10-31 Add a combined group You link the discount scale you created to a combined group. This is why you must first add the combined group. To add a combined group: Go to: Order Management / Item / Grouping / Combined group . Click on: New . Enter a code for Combined group . For example, code '1' and enter 'Contribution' as Price/discount sales Help se en help_se_18312 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_InvLayout.htm 2012-10-31 Modify an invoice layout You include the Combined discount over groups field in the invoice layout. Note: There is a default invoice layout available that already includes the combined discounts. Instead of modifying your own invoice layout you can also choose to link this new invoice layout to the sales contact profile . Price/discount sales Help se en help_se_18319 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Auth.htm 2012-10-31 Authorise a menu item After you have activated the Discount/surcharge over combined groups function, you have to authorise specific users so that they can add these discount scales. To authorise a menu item: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the user or user group who you want to give access to Price/discount sales Help se en help_se_18307 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Entlay.htm 2012-10-31 Modify an entry layout If you want to see the invoice discount while entering orders, packing slips or invoices, you must include theCombined discount over groups field in the entry layout. You can add this field to the 'Footer'. To modify an entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Open the propertie Price/discount sales Help se en help_se_18316 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Actvt.htm 2012-10-31 Activate a combined discount over a combined group Before you can work with Discount/surcharge over combined groups , you must activate this function. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this con Price/discount sales Help se en help_se_18304 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Add.htm 2012-10-31 Add a discount scale over the invoice total If you are authorised to do so, you can add discount scales for invoice totals. To add a discount scale over the invoice total: Go to: Order Management / Sales /Price/discount / Discount/supplement scale over invoice total . Click on: New . Enter a code for Discount/supplement scale . Select the Price/discount sales Help se en help_se_18290 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Link.htm 2012-10-31 Link a discount scale to a sales contact You link the discount scale for invoice total that you have added to a sales contact. To link a discount scale to a sales contact: Go to: Order Management / Sales / Sales contact . Open the properties of the sales contact. Go to the tab: Price/discount . Select the Discount/supplement scale . Cli Price/discount sales Help se en help_se_18293 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Config_Combgrp.htm 2012-10-31 Example of a discount over a combined group You must configure a discount for a combined group before you can start using it. Description With a combined discount over a combined group, you actually attach the discount to the article. You then link these discounts on the article to the sales contact using the sales contact profile. Whether o Price/discount sales Help se en help_se_18301 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Entlay.htm 2012-10-31 Modify the entry layout If you want to see the invoice discount while entering orders, packing slips or invoices, you must include the Discount/surcharge over invoice total field in the entry layout. You can add this field to the 'Footer'. To modify an entry layout: Go to: General / Management / Entry layout . Open the Price/discount sales Help se en help_se_18296 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_InvLayout.htm 2012-10-31 Modify the invoice layout You include the Discount/surcharge over invoice total field in the invoice layout. Note: There is a default invoice layout available that already includes the combined discounts. Instead of modifying your own invoice layout you can also choose to link this new invoice layout to the sales contact pr Price/discount sales Help se en help_se_18299 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Auth.htm 2012-10-31 Authorise the menu item After you have activated the Discount/surcharge over invoice total function, you must authorise specific users so that they can add these discount scales. To authorise menu items: Go to: General / Management / Authorisation tool . Select the user or user group who you want to give access to the m Price/discount sales Help se en help_se_18288 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Conf_Actvt.htm 2012-10-31 Activate the combined discount over the invoice total Before you can work with Discount/surcharge over invoice total , you must activate this function. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conve Price/discount sales Help se en help_se_18285 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc_Reptng_Add.htm 2012-10-31 Add a recurring promotional discount You can get a particular promotional discount to reoccur weekly (make repetitive) if you copy the promotional discounts. In this procedure you can also read 'promotional discount' instead of 'promotional price'. Enter a frequency when copying. Example: There is a promotional price with 10-10-2012 as Price/discount sales Help se en help_se_18264 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc_View1.htm 2012-10-31 Maintain a promotional discount (sales) You can maintain promotional discounts using an entry layout. You then have an overview of (a selection of) all current (promotional) discounts and you can add new (promotional) discounts directly. You can add multiple (promotional) discounts from one single screen, the entry layout. To maintain a p Price/discount sales Help se en help_se_18261 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc.htm 2012-10-31 Promotional discount (sales) A promotional discount is a temporary discount in the form of an amount or percentage that is deducted from the sales price. A basic promotional discount, in short a 'promotional discount', is a general promotional discount. Content Description Preparation Procedure Also see Description In Price/discount sales Help se en help_se_16594 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscGroup_View.htm 2012-10-31 Maintain a discount group (sales) You can maintain discount groups using an entry layout. You then have an overview of (a selection of) all current discount groups and you can add a new discount group directly. You can also add multiple (basic) discounts from one single screen, the entry layout. To add/maintain a discount group usin Price/discount sales Help se en help_se_18251 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscGroup.htm 2012-10-31 Discount group (sales) You can add discounts and promotional discounts to a discount group. You can then link a discount group to one or more sales contacts. Content Description Procedure Also see Description In the discounts level structure , the discount group has the third priority. This means that if discounts Price/discount sales Help se en help_se_16592 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_BasicDisc.htm 2012-10-31 Basic discount (sales) A basic discount is a general discount. Thus, you do not add this to a specific sales contact or a group of sales contacts (price list) since if applies to all sales contacts. Profit automatically adds a basic discount to the default discount group 'Default' (*****). Content Description Preparation Price/discount sales Help se en help_se_18176 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Import.htm 2012-10-31 Import ladder when importing sales price When importing the sales price you can also import the volume prices. To import a ladder when importing sales price: Go to: Projects / Management / Import / Sales price . Click on: Next . Select the Import through a new to be created definition option. Click on: Next . Select the Import volume p Price/discount sales Help se en help_se_18330 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Import.htm 2012-10-31 Import sales prices You can even import sales and purchase prices instead of manually adding them. If you like, you can first export your sales prices from Profit to Excel where you can calculate with percentages and then use this function to import them again. To import prices: Go to:Order Management / Management / Price/discount sales Help se en help_se_43644 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify.htm 2012-10-31 Change prices collectively You can change a large number of prices at one time using Edit prices collectively . Content Description Procedure Description Using Edit prices collectively , you can change the prices of a large number of articles with a calculation. You can increase prices with a positive percentage or amo Price/discount sales Help se en help_se_18331 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice_Reptng_Add.htm 2012-10-31 Add a recurring promotional price You can have a certain promotion recur weekly (repeating) whereby you copy the promotional prices and discounts. In this procedure you can also read 'promotional discount' instead of 'promotional price'. Enter a frequency when copying. Example: There is a promotional price with 10-10-2012 as the sta Price/discount sales Help se en help_se_18174 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Add a promotional price to a price list (sales) You can also add promotional prices in price lists. View the level structure to see the position of a promotional price on a price list within the overall pricing structure. To add a promotional price to a price list: Go to: Order Management / Sales / Price /Discount / Price list . Select the pr Price/discount sales Help se en help_se_18235 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Add a promotional price (sales) A promotional price is a price that is temporarily valid, thus when you add it you enter a start and an end date. Furthermore, you have the same settings as for the addition of a regular sales price. If you have recorded multiple units for the item then you can add a separate promotional price per u Price/discount sales Help se en help_se_18230 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice.htm 2012-10-31 Promotional price (sales) A promotional price is a price that is temporary, thus with a start and an end date. Content Description Preparation Procedure Also see Description You can add promotional prices at three levels: for the sales price (in the basic price list), the specific price list and for the actual sales Price/discount sales Help se en help_se_16588 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_PriceDisc_SalesPrice.htm 2012-10-31 Sales price When you add a sales price then this is the Basic price for your items. The basic sales prices appear automatically in the default basic price list of Profit. Content Description Preparation Procedure Also see Description As soon as you add an item, you also add the price. This is the bas Price/discount sales Help se en help_se_13514 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Entlay.htm 2012-10-31 Customise an entry layout for digital pre-entry of the packing slip You can import transporters and services of transporters. For example, if you use the digital pre-entry of shipments via TransSmart. Using the import action you can add transporters if they do not yet exist. To import transporters and transporter services: Go to:Order Management / Management / Imp Customise an entry layout for digital pre-entry of the packing slip sales Help se en help_se_39944 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_TranspServ_Add.htm 2012-10-31 Customise an entry layout for digital pre-entry of the packing slip You can register the services that transporters offer for sending packages. You can manually register or import the services. Note: If you want to/have to select Services with services and extra services in the packing slip, it is important that these fields always have the same contents as at Trans Customise an entry layout for digital pre-entry of the packing slip sales Help se en help_se_39945 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr.htm 2012-10-31 Transporter You add transporters if you deliver items through one or more transporters. Content Description Procedure Description You can register the services that transporters offer for sending packages. For the more advanced services you usually have a direct contract person at the transporter. This i Configure a transporter sales Help se en help_se_35105 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Setup_Custmr.htm 2012-10-31 Configure a sales contact When configuring sales contacts you set the numbering and you configure various master data. Content Description Procedure Also see Description Before you add sales contacts, you must set the numbering of the sales contacts. You can specify that the numbering of the sales contacts must be th Sales contact sales Help se en help_se_18006 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Item_Custmr.htm 2012-10-31 Sales contact item code You can link the item codes your sales contact uses to your own item codes. When printing a quotation, order, packing slip or invoice, instead of printing your own item codes, you can print the item codes of your sales contact. Content Description Procedure Also see Description Sales contact Sales contact item code sales Help se en help_se_17518 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Sales_Custmr_Join.htm 2012-10-31 Merge sales contacts/debtors You can merge two sales contacts that are actually one and the same sales contact. Conversion errors or user errors can result in sales contacts/debtors appearing multiple times in Profit. Using a merge, underlying data of the source that are not present in the target, are transferred to the target. Sales contact sales Help se en help_se_12944 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_ChckMinMaxOrdAmnt.htm 2012-10-31 Set to check the minimum and maximum purchase order amount In the entry layout you can specify whether you want to block purchase orders if the purchase order amount is less than or more than a specific amount. You can set this for the purchase order and goods receipt. To set the check on a minimum and maximum amount: Go to: General / Management / Entry l Entry layout checks purchs Help se en help_se_17875 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_FllNmbrOrd_Mnlly.htm 2012-10-31 Set to enter purchase order numbers manually In the entry layout you can specify whether you want to enter the purchase order number manually. You can set this for all purchase order types. Note: You can set manual purchase order numbering for the basic order, purchase order, goods receipt and the purchase invoice. In this description, purchas Entry layout checks purchs Help se en help_se_17881 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_OrdToDoss.htm 2012-10-31 Set to place a purchase order in a dossier In the entry layout you can specify whether you want to place the purchase order in the dossier of the purchase contact in question on completion of an order. You can set this for all purchase order types. Note: You can set the placement of a purchase order in the dossier for the basic order, purcha Entry layout checks purchs Help se en help_se_17879 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_BlckAllOrds.htm 2012-10-31 Set to always block purchase orders In the entry layout you can specify whether you want to block purchase orders automatically after they have been added. You can set this for the purchase order and goods receipt. Note: You can set the purchase order blocking for the purchase order and the goods receipt. Example: Block orders You ca Entry layout checks purchs Help se en help_se_17871 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay.htm 2012-10-31 Purchase entry layout settings You can record a number of settings and checks in the purchase process entry layouts. Description If you want Profit to check the credit limit or you want to apply a minimum/maximum purchase order amount then you enter this in the entry layout. Many of the checks and actions that you can perform fo Entry layout checks purchs Help se en help_se_17867 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_Fin.htm 2012-10-31 Purchase journal entry layout for reconciliation In the entry layout, you specify if and how the reconciliation functionality starts from the purchase entry if you reconcile the goods receipt from the purchase journal in Profit Financial. The default setting of the entry layout is Pose question . This is the most user friendly setting and it means Goods receipt reconciliation purchs Help se en help_se_41427 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Import.htm 2012-10-31 Import a goods receipt You can import a goods receipt. You can only import new goods receipts including the corresponding goods receipt lines. It is thus not possible to change existing goods receipts and goods receipt lines or to subsequently add further lines to existing goods receipts. Note: It is not possible to impor Goods receipt purchs Help se en help_se_17795 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Print.htm 2012-10-31 Supply a goods receipt You can print the goods receipt or send it by e-mail. For this, you use the Output , E-mail and Print actions. See also Supply a report Goods receipt purchs Help se en help_se_17787 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Receiv_Unblk.htm 2012-10-31 Release a blocked receipt You can release blocked receipts. A receipt can be blocked for various reasons. You can set various blocks in the entry layout. To release a blocked receipt: Go to: Order Management / Purchase process / Receipt . Select the blocked receipt that you want to release. Click on the action: Release . S Goods receipt purchs Help se en help_se_17793 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Setup_OrdPrs_Mail.htm 2012-10-31 E-mail configuration (purchase) If you want to e-mail orders to your purchase contacts then you configure this at various levels. Among other things, you must specify an e-mail server and a general sender, add e-mail message templates and select the preferred issuing method for your purchase contacts. To issue by e-mail: View Conf (Purchase) order process configuration purchs Help se en help_se_17959 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Setup_OrdPrs.htm 2012-10-31 (Purchase) order process configuration When configuring the order process, you determine the auto numbering, add entry layouts and reports and specify values for the general settings and the entry layouts. Content Description Procedure Also see Description The configuration of the order process begins with the entry of the order (Purchase) order process configuration purchs Help se en help_se_17666 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_OrdTem.htm 2012-10-31 Copy a basic order from from a purchase order You can quickly add a purchase order by copying the data from a basic order. Copying a basic purchase order to a purchase order is only possible if you have entered a purchase contact. To quickly add an order by copying a basic order: Go to: Order Management / Purchase process / Purchase order .  Basic purchase order purchs Help se en help_se_17673 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Receiv.htm 2012-10-31 Add a goods receipt from the purchase order You can add a receipt directly from an order. To add a receipt from an order: Go to: Order Management / Purchase process / Purchase order . Select the order for which you want to make a receipt. Click on the action: Create receipt .Profit makes a receipt based on the order and you see the receipt Purchase order purchs Help se en help_se_17683 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_SalesOrd_View.htm 2012-10-31 View the status of an order with stock shortage and an order proposal When the sales contact calls you, it is important that you know the status of the sales order. If you add a sales order and there is a stock shortage or you have have manually transferred the line to an order proposal, then this is shown in the article line. To achieve this, you need to configure th Order proposal purchs Help se en help_se_3635 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Prop_SalesOrd_Add.htm 2012-10-31 Add a sales order with an order proposal Order proposal lines can originate in sales orders (as well as from a stock replenishment and/or cost estimate). If you add a line in a sales order, a check is made to see whether or not the line must be passed on to the order proposal. As soon as a line is passed on to the order proposal, you see t Order proposal purchs Help se en help_se_3616 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_DiscScle_Disc.htm 2012-10-31 Add volume discounts (purchase) If you add volume discounts, you specify the discount amount or percentage per step. Volume discounts are always recorded in the same way. Before you can use volume prices and discounts, you must first activate the Volume prices and discounts functionality. To record volume discounts: Go to:Order M Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17633 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Disc_LevelDisc.htm 2012-10-31 Discount level structure (purchase) Based on the level at which you record a discount, Profit determines the discount to apply when you add a (basic) order, goods receipt or invoice. You see the structure used for determining the correct discount in the following diagram: Note: For the discount level structure, the following underlyi Discounts (purchase) purchs Help se en help_se_17526 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Price_Discnt.htm 2012-10-31 Discount (Purchase) In Profit, you can use different discounts and record these at different levels. You specify a date dependency for all discounts. Thus, you can also record future discounts. Description Depending on the level at which a price or discount is recorded, Profit determines the priority of this price or Discounts (purchase) purchs Help se en help_se_52348 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup_Add.htm 2012-10-31 Add a discount group (purchase) When you add a discount group, you specify the start date and the currency for the discount group. To add a discount group: Go to:Order Management / Purchase / Price /Discount / Discount group . Click on: New . Follow the procedure described in Add a discount group (sales) . Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17620 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup_View.htm 2012-10-31 Maintain a discount group (purchase) You can maintain discount groups using an entry layout. You then have an overview of (a selection of) all current discount groups and you can also add a new discount group directly. You have the option to add multiple (basic) discounts from within one window, the entry layout. To maintain a discount Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17622 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_BasicDisc.htm 2012-10-31 Basic discount (purchase) A basic discount is a general discount. You therefore do not add this basic discount to a specific purchase contact or group of purchase contacts (discount group), but it is valid for all purchase contacts. Profit automatically adds a basic discount to the default discount group 'Default' (*****). T Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17550 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup.htm 2012-10-31 Discount group (purchase) You can add discounts and promotional discounts to a discount group. You can then link a discount group to one or more purchase contacts. Content Description Procedure Also see Description In the level structure for the discounts, the discount group has the third priority. This means that Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17552 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc_Rep.htm 2012-10-31 Recurring promotional discount You can set up a promotional discount that recurs weekly (repeating) by copying the promotional discounts. To add a recurring promotional discount: Go to:Order Management / Purchase / Price /Discount / Promotional discount . Follow the procedure described in Add a recurring promotional discount ( Prices (purchase) purchs Help se en help_se_17607 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc_View.htm 2012-10-31 Maintain a promotional discount using the entry layout You can maintain promotional discounts using an entry layout. This provides you with an overview of (a selection of) all current (promotional) discounts and you can also add new (promotional) discounts directly. Here, you can add multiple (promotional) discounts from within one window, the entry lay Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17606 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDis_Add.htm 2012-10-31 Add a promotional discount (purchase) When adding a promotional discount, you first make a selection of what you want to create the discount for. Next, you enter the discount and the start date and the end date for the promotional discount. You have the option to calculate the promotional discount, to enter a discount yourself or to add Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17601 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc.htm 2012-10-31 Promotional discount (purchase) A promotional discount is a temporary discount in the form of an amount or percentage that is deducted from the purchase price. Content Description Preparation Procedure Also see Description In the level structure for the discounts, the promotional discount has the fourth priority. This mea Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17554 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_Colltve_Modify_Prices.htm 2012-10-31 Collective purchase price changes You can change a large number of prices at one time using Edit prices collectively . You do this for purchase prices in the same way as for sales prices. See also: Collective price changes Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17556 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_pricedisc_discscle_price.htm 2012-10-31 Add volume prices (purchase) When you add volume prices, you specify the discount amount per step. Volume prices are always recorded in the same way. Before you can use volume prices and discounts, you must first activate the Volume prices and discounts functionality. To record volume prices: Go to:Order Management / Purchase Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17631 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Price_LevelPrice.htm 2012-10-31 Price/discount level structure (purchase) Depending on the level at which you record a price, Profit determines the price to apply if you add a (basic) order, goods receipt or invoice. You see the structure used for determining the correct price in the following diagram:   Purchase contact promotional price and Purchase contact price You c Prices (purchase) purchs Help se en help_se_52374 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Order_Price_Agrmnt.htm 2012-10-31 Create a price agreement During the entry of a purchase order or goods receipt, you can add a new price agreement in the entry layouts of the order process. If you add a new price agreement, the data from the sales contact (or purchase contact) and the selected item are already entered in the wizard used to add the price. T Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17634 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_Price_Per_Item.htm 2012-10-31 Purchase price per article You can use the Purchase price per article function to find the correct (valid) price and any discount for an article for a purchase contact. The level of a price and/or discount is also visible. You enter a number of settings in the header. To view the purchase price per article: Go to: Order Mana Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17570 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Price.htm 2012-10-31 Price (purchase) In Profit, you can use different prices and record them at different levels. You specify a date dependency for all prices. Thus, future prices can be recorded. Description Depending on the level at which a price or discount is recorded, Profit determines the priority of this price or discount when Prices (purchase) purchs Help se en help_se_3676 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Add a promotional price (purchase) If you add a promotional price, you enter the item, the unit, the currency and the start and end date for the promotional price. You have the option to calculate the promotional price, to enter a price yourself or to add a volume price. You can also set up how a discount is handled. To add a promoti Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17590 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice_Edit.htm 2012-10-31 Maintain a promotional price You can also maintain promotional prices using an entry layout. You then have an overview of (a selection of) all current (promotional) prices and you can add new (promotional) prices directly. This gives you the option to add multiple (promotional) prices from within one window, the entry layout. T Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17595 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice_RepAdd.htm 2012-10-31 Recurring promotional price Sometimes a specific promotion recurs on a weekly basis. You can use the Recurring promotional price action to copy promotional prices and discounts very easily. To add a recurring promotional price: Go to: Order Management / Purchase / Price /Discount / Promotional discount . Follow the procedu Prices (purchase) purchs Help se en help_se_17536 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice.htm 2012-10-31 Promotional price (purchase) You add the promotional price as the basic promotional price for your items. Profit adds the promotional prices to the basic price list delivered as default. Content Description Preparation Procedure Also see Description In the price level structure, the promotional price has the third prio Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17534 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Add a promotional price to a price list (purchase) You can add a promotional price to a price list. To add a promotional price to a purchase price list: Go to: Order Management / Purchase / Price /Discount / Price list . Select the price list to which you want to add a promotional price. Click on: Properties . Go to the tab: Promotional prices . Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17581 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Dupl.htm 2012-10-31 Copy a price list (purchase) You can copy a price list. If you want to add a price list that is similar to an existing one, then you can copy the existing price list and save it under a new price list code. To copy a price list: Go to: Order Management / Purchase / Price /Discount / Price list . Follow the procedure describe Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_10640 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Add.htm 2012-10-31 Add a price list (purchase) When adding a price list, you indicate whether the prices in the price list include or do not include VAT. Next you enter a number of preferred values that Profit will propose when prices and promotional prices are added to the price list. To add a sales price list: Go to: Order Management / Purcha Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17575 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Price_Add.htm 2012-10-31 Add a price to a price list (purchase) When you add a price to a price list, you enter the item, the unit, the currency and the start date for the price. You can also enter a price yourself or add a volume price. You can also set up how a discount is handled. To add a price to a price list: Go to: Order Management / Purchase / Price /D Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17579 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Price_Edit.htm 2012-10-31 Maintain prices and promotional prices You can also maintain purchase prices using an entry layout. You then have an overview of (a selection of) all current purchase prices and you can add new prices directly. This gives you the option to add multiple purchase prices from within one window, the entry layout. To maintain a purchase price Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17584 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList.htm 2012-10-31 Price list (purchase) You can add prices and promotional prices to a price list. You can then link a price list to one or more purchase contacts. Content Description Preparation Procedure Also see Description In a price list, you group prices an/or promotional prices that you then link to one or more purchase co Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17532 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PurchsPrice._Add.htm 2012-10-31 Add a purchase price When you add a purchase price for an item, you enter the item, the unit, the currency and the start date for the new purchase price. If you add the price in this way, you run through all the fields for the price which is not the case if you add prices using the entry layout. You can enter a price yo Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17562 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PurchsPrice_Maintd.htm 2012-10-31 Maintain a purchase price You can also maintain purchase prices using an entry layout. You then have an overview of (a selection of) all current purchase prices and you can add new prices directly. This gives you the option to add multiple purchase prices from within one window, the entry layout. To maintain a purchase price Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17567 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_PriceDisc_PurchsPrice.htm 2012-10-31 Purchase price You add the purchase price as the basic price for your items. Profit adds the purchase prices automatically to the basic price list delivered as default. Content Description Preparation Procedure Also see Description In the price level structure, the purchase price has the lowest priority. Price / Discount (Purchase) purchs Help se en help_se_17530 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Purchs_Setup_Vendor_Repr.htm 2012-10-31 Purchaser You add buyers (representatives) if you want to link representatives to your purchase contacts. If applicable, you can calculate commission for the buyers. To add a purchaser/sales representative: Go to:Order Management / Sales / Configuration / Sales representative . Click on: New . Complete the Configure a purchase contact purchs Help se en help_se_17861 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_item_vendor.htm 2012-10-31 Purchase contact item code You can link the item codes used by your purchase contact to your own item codes. When printing an order, packing slip or invoice you can then print the item codes of the relevant sales contact instead of your own item codes. Content Description Procedure Also see Description Purchase contac Purchase contact purchs Help se en help_se_7147 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/EN/SE/purchs_vendor_new_cnt_add_1.htm 2012-10-31 Add a contact person to a purchase contact You can add one or more contact persons for a purchase contact. To add a contact person: Open the properties of the purchase contact. Go to the tab: Contacts . Click on: New . Select Person in organisation . Click on: Next . Enter the name as you would normally do when adding a person. Click on: N Purchase contact purchs Help se en help_se_17460 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sys_CS_Prof_UBL.htm 2012-10-31 Configuration du profil de communication ‘UBL’ Vous pouvez envoyer et recevoir des factures via UBL . A cet effet, vous devez notamment définir un profil de communication. Attention: Vous devez configurer le profil de communication pour UBL dans chaque environnement où vous utiliserez cette fonctionnalité. Il n'est pas possible de configurer ce Définition d'un profil de communication par fonction systeembeheer Help se fr help_se_45651 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Pile_Add_1.htm 2012-10-31 Activation de la saisie cumulée Avant de pouvoir utiliser les Spécification du détail de la commande , vous devez activer la fonctionnalité. Attention: Vous ne pouvez activer la condition Spécification du détail de la commande que si les conditions Vente et Stock sont activées. Vous devez activer la condition Stock en rapport Saisie cumulée item Help se fr help_se_36846 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Artcle_Wrap_Return.htm 2012-10-31 Emballage de retour Les lignes de retour sont des lignes d'emballage pour lesquelles le champ Retour a la valeur O . Vous pouvez intégrer les articles d'emballage dans le processus de vente ; vous pouvez donc combiner la vente d'un article normal à celle de l'article d'emballage. Les lignes de retour sont toujours ajo Emballages et emballages réutilisables item Help se fr help_se_19179 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombGrp_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'un groupe combiné Vous ajoutez des groupes combinés et les liez à un Article , un Type de travail , des Coûts et un Article composé . Vous pouvez aussi ajouter des échelles de réductions à un groupe combiné ; ces échelles de réductions s'appliquent alors pour les données liées. Ajouter un groupe combiné : Allez vers Groupements sales Help se fr help_se_18274 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Grp.htm 2012-10-31 Groupements Vous utilisez des groupements afin de paramétrer des champs pour un groupe. Cela vous évite d'actualiser des paramètres à un niveau bas. Description Voici les types de groupe possibles dans Profit Gescom : groupe d'articles, groupe d'intégration, groupe de prix, groupe de présentation et groupe com Groupements item Help se fr help_se_19254 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_LotItem_AddLot.htm 2012-10-31 Ajout d'un lot Vous pouvez enregistrer au niveau d'un article de lot les lots que vous achetez ou vendez. Un numéro de lot ne doit pas être unique dans la base de données, mais doit constituer une combinaison unique avec l'article : il ne peut donc apparaître qu'une fois pour un article. Ajouter un lot : Allez ver Article de lot item Help se fr help_se_19232 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_DelColl.htm 2012-10-31 Suppression collective d'assemblage Vous pouvez supprimer collectivement des assemblages. Supprimer collectivement des assemblages : Allez vers: Gestion commerciale / Production / Bon de production . Cliquez sur l'action : Suppressions collectives . Saisissez la date de référence.Toutes les données antérieures à la date de référence Article composé item Help se fr help_se_19127 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Deblck.htm 2012-10-31 Libération d'un assemblage Si un assemblage est bloqué, vous pouvez le libérer. Libérer un assemblage : Allez vers: Gestion commerciale / Production / Bon de production . Sélectionnez la commande d'assemblage que vous voulez libérer. Cliquez sur l'action : Libérer commande de production . Cliquez sur Oui à l'apparition du Article composé item Help se fr help_se_19126 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep_View_Lnkd_PurAss.htm 2012-10-31 Consultation des assemblages/commandes d'achat attribués à une commande Vous pouvez vérifier au niveau d'un assemblage à quelle commande de vente ou quel coût prévisionnel il est attribué. Consulter la vente/le coût prévisionnel attribué à l'assemblage : Allez vers:Gestion commerciale / Production / Lien vente .Vous voyez alors l'assemblage ou les assemblage et la com Article composé item Help se fr help_se_45786 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl_Prep.htm 2012-10-31 Préparation d'assemblage Pour l'assemblage, vous ajoutez d'abord une Commande de production comme un type de commande d'achat interne, où vous définissez quel article composé est assemblé et quels éléments sont requis pour ce faire. Description Vous vérifiez si le stock des éléments est suffisant avant d'assembler par le Article composé item Help se fr help_se_44312 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Assmbl.htm 2012-10-31 Assemblage d'article composé Un assemblage est un article composé (= constitué d'articles) dont vous conservez du stock au niveau de l'article composé lui-même. Vous pouvez créer vous-même (assembler) des assemblages ou les acheter. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Vous gérez le stock de Article composé item Help se fr help_se_3129 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Recalc_Exmple.htm 2012-10-31 Exemple de saisies financières d'un article composé L'évaluation du stock ne tient compte que des articles dont le stock est géré. Pour les articles dont le stock n'est pas géré, le recours au prix de transfert est purement indicatif lors de la détermination du prix de transfert de l'article composé. Lors de l'utilisation de coûts et de types de trav Article composé item Help se fr help_se_19111 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Recalc_VVP_FromVw.htm 2012-10-31 Recalcul du prix de revient/prix de transfert fixe depuis l'affichage Dans l'affichage des articles composés, vous disposez des boutons d'action Calculer prix de revient et Calculer le prix de règlement . Vous pouvez sélectionner des articles composés à l'aide d'une sélection multiple (Ctrl+S). Dès que vous lancez une des deux actions, le prix de revient ou de transf Article composé item Help se fr help_se_19141 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_Recalc_VVP.htm 2012-10-31 Détermination automatique du prix de transfert fixe d'un article composé Lors de l'ajout d'un article composé, vous pouvez indiquer si le prix de transfert doit être déterminé automatiquement. Vous pouvez sélectionner le champ Extra dans l'onglet Déterminer automatiquement prix de transfert de l'en-tête de l'article composé. Dès que vous sélectionnez ce champ, vous ne Article composé item Help se fr help_se_19109 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Item_Comp_VVP.htm 2012-10-31 Prix de transfert fixe dans un article composé Vous pouvez déterminer automatiquement le prix de transfert fixe ('VVP') à partir des éléments de l'article composé. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez déterminer automatiquement le prix de transfert fixe ('VVP') à partir du prix de transfert des éléments de l'article composé Article composé item Help se fr help_se_19137 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Range_SalRel_Sethtm.htm 2012-10-31 Définition d'un assortiment pour une relation de vente Vous définissez l'assortiment pour la relation de vente concernée. Vous pouvez aussi indiquer si, pendant l'ajout d'une commande, il est autorisé de s'écarter de l'assortiment associé. Si vous disposez d'une licence de boulangerie, aucun assortiment standard n'est disponible ; dans ce cas les assort Assortiment sales Help se fr help_se_49074 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Range_SelDel.htm 2012-10-31 Suppression de la sélection de l'assortiment Vous pouvez retirer des articles de l'assortiment. Vous pouvez aussi supprimer collectivement de l'assortiment des lignes sélectionnées à l'écran. Supprimer la sélection de l'assortiment : Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Configuration / Assortiment . Ouvrez les caractéristiques de l'ass Assortiment sales Help se fr help_se_18150 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_Range_Act.htm 2012-10-31 Ajout d'un assortiment Pour pouvoir utiliser l'Assortiment , vous devez activer la fonctionnalité Contrôle d'assortiment . Après l'activation, l'assortiment standard ***** est automatiquement créé avec la date système comme date de début. Par défaut, cet assortiment est vide. Vous pouvez annuler cette activation par la su Assortiment sales Help se fr help_se_49073 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Range_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'un assortiment Vous pouvez ajouter un nouvel assortiment. Grâce à la sélection multiple, vous pouvez de plus associer directement plusieurs articles et articles composés à l'assortiment. Pour les boulangeries, les listes de prix sont associés aux assortiments. Si vous créez une liste de prix, un assortiment de mêm Assortiment sales Help se fr help_se_18146 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Range_Suppl.htm 2012-10-31 Compléter l'assortiment Vous complétez un assortiment existant avec des articles et/ou des articles composés. Vous pouvez les ajouter un à un ou ajouter toute une série à la fois. Après l'activation, l'assortiment standard ***** est automatiquement créé avec la date système comme date de début. Par défaut, cet assortiment Assortiment sales Help se fr help_se_18148 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Range.htm 2012-10-31 Assortiment Un assortiment est une combinaison d'articles ou d'articles composés. Vous pouvez conserver un assortiment par client ou par période. Pendant le processus de vente, Profit vérifie si l'article de la ligne de commande apparaît bien dans l'assortiment. Description Dans Profit Gescom, vous pouvez défi Assortiment sales Help se fr help_se_3143 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_RecCum.htm 2012-10-31 Recalcul des cumuls Gescom Des statistiques sont collectées sur la base des lignes de facture. Pour éviter que l&#8217;analyse ne prenne trop de temps, les lignes de facture sont sauvegardées dans une table avec cumuls lors de la journalisation des factures de vente. Il s&#8217;agit de lignes de factures de tout type (facture Recalcul des cumuls Gescom sales Help se fr help_se_18754 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Modify_Artcl_ExtDescr_Add.htm 2012-10-31 Libellé d’article supplémentaire sur la facture Si vous voulez imprimer automatiquement le Libellé supplémentaire de l&#8217;article, vous devez modifier votre lay-out de facture. Imprimer un libellé d&#8217;article supplémentaire sur une facture : Allez vers: Gestion commerciale / Export / Gestion / Rapport . Ouvrez les propriétés du rapport Modification inv Help se fr help_se_19365 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Setup_Gen_Nrs.htm 2012-10-31 Configuration de la numérotation pour la facturation La numérotation des factures de vente est opérée automatiquement à l&#8217;aide d&#8217;un compteur. Vous évitez ainsi que des numéros puissent être utilisés deux fois. Lors de la détermination du numéro de facture, Profit Comptabilité vérifie à l'aide de la table des factures si le numéro devant êt Configuration inv Help se fr help_se_19404 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Inv_Sales.htm 2012-10-31 Facture de vente Enfin, à un moment donné du processus de vente, vous devez facturer l'offre de vente précédemment saisie, que vous aviez convertie en une commande de vente et ensuite en un bon de livraison. C&#8217;est généralement la fin du processus de vente. Vous ne pouvez créer ou générer des factures qu&#8217; Facture de vente inv Help se fr help_se_3107 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_EditVw_Trnsmrt.htm 2012-10-31 Modification de l’affichage des bons de livraison Vous ajoutez le champ Statut de l'envoi à l&#8217;affichage des bons de livraison. Vous voyez ainsi rapidement si TransSmart a été correctement informé par le biais d&#8217;un bon de livraison. Ajouter un champ à l&#8217;affichage des bons de livraison : Allez vers: Gestion commerciale / Processus Configuration du préavis numérique pour un bon de livraison sales Help se fr help_se_39870 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Blcks_View.htm 2012-10-31 Consultation des blocages Il se peut que vous ne puissiez pas exécuter une opération déterminée parce que le système indique que l&#8217;offre, la commande, la facture, le bon de livraison, etc., est bloqué. Vous devez alors d&#8217;abord déterminer le motif du blocage, puis lever le blocage. Les commandes peuvent être bloqu Consultation des blocages sales Help se fr help_se_18706 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Unblk.htm 2012-10-31 Libération d’un bon de livraison bloqué Un bon de livraison peut être bloqué pour différents motifs. Dans le lay-out de saisie peuvent être définis différents contrôles pouvant se traduire par des blocages. Vous pouvez libérer un bon de livraison bloqué. Vous libérez les bons de livraison bloqués avec l&#8217;action Libérer bon de livrais Bon de livraison sales Help se fr help_se_18550 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Print.htm 2012-10-31 Impression d’un bon de livraison Vous imprimez un bon de livraison et l&#8217;envoyez à la relation de vente. Vous pouvez imprimer le bon de livraison sur papier, l&#8217;enregistrer comme un document PDF ou l&#8217;envoyer par e-mail. Imprimer un bon de livraison : Allez vers:Gestion commerciale / Processus vente / Bon livraison Bon de livraison sales Help se fr help_se_18544 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Labels_Print.htm 2012-10-31 Impression des étiquettes d’une ligne de bon de livraison Vous pouvez imprimer autant d&#8217;étiquettes que la ligne d&#8217;un bon de livraison peut en indiquer. Le nombre d&#8217;étiquettes imprimées correspond au nombre indiqué dans le champ Nombre de la ligne. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction si vous envoyez 5 unités de l&#8217;articl Bon de livraison sales Help se fr help_se_46211 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_PckLst.htm 2012-10-31 Impression d’une liste de prélèvement .Dans Profit, deux rapports standard permettent d&#8217;imprimer une liste de prélèvement : Bon de livraison avec tri d'aprés emplacement (Profit) Dans ce rapport est imprimé un bon de livraison dans lequel les lignes de bon de livraison sont triées par entrepôt et par emplacement. Etiquette d'emba Bon de livraison sales Help se fr help_se_18542 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_View.htm 2012-10-31 Consultation d’un bon de livraison Différentes fonctions permettent de consulter les bons de livraison ajoutés. Vous pouvez ouvrir les propriétés d&#8217;un bon de livraison ajouté pour les consulter et éventuellement les modifier. Consulter un bon de livraison à l&#8217;aide des propriétés : Allez vers: Gestion commerciale / Proces Bon de livraison sales Help se fr help_se_18540 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Add_via_OrdLns.htm 2012-10-31 Reprise de lignes de commande Vous pouvez ajouter un bon de livraison en recopiant les lignes de tous types de commandes. Vous pouvez ainsi reprendre dans le bon de livraison à ajouter des lignes de commande d&#8217;une commande de base, d&#8217;une offre, d&#8217;une commande ou d&#8217;un autre bon de livraison. Lors de la rep Bon de livraison sales Help se fr help_se_18577 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp.htm 2012-10-31 Bon de livraison Avec un bon de livraison, vous livrez des produits ou activités (articles) à une relation de vente. En ajoutant un bon de livraison, vous retirez les unités vendues du stock. Une fois que le bon de livraison est clôturé, vous pouvez le (faire) facturer. Description Vous ajoutez un bon de livraison Bon de livraison sales Help se fr help_se_17997 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Prcs.htm 2012-10-31 Téléchargement d’un bon de livraison sur le scanner de codes-barres Depuis le scanner, vous pouvez demander un bon de livraison. Si un ou plusieurs bons de livraison ont été clôturés, le premier bon de livraison à traiter est envoyé via le connecteur sur le scanner de codes-barres. Exemple : de téléchargement de bon de livraison : 5 bons de livraison sont prêts pour Bon de livraison sales Help se fr help_se_18612 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Label_Print.htm 2012-10-31 Impression d’étiquettes pour des lignes de bon de livraison avec un scanner Vous pouvez imprimer pour les lignes de bon de livraison des étiquettes sur lesquelles le code-barres est également imprimé. Le rapport standard Lignes de bons de livraison pour autocollants est fourni à cet effet. Vous pouvez faire coller ces étiquettes sur l&#8217;emballage par le picker. Sur ces Bon de livraison sales Help se fr help_se_50938 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Pck_Pckr_Edit.htm 2012-10-31 Modification d’un picker pour un bon de livraison avec scanner Vous pouvez configurer quel picker doit prélever le bon de livraison sur le scanner. Avec l&#8217;action Modifier le préparateur , vous pouvez remplir ou vider le champ Préparateur de commande pour un ou plusieurs bons de livraison. En cas de demande provenant d&#8217;un scanner, le système examine Bon de livraison sales Help se fr help_se_18626 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr_Pck_Prio_Edit.htm 2012-10-31 Modification sur le scanner de la priorité pour un bon de livraison La priorité d&#8217;un ou plusieurs bons de livraison peut être définie ou modifiée sur le scanner. En cas de demande provenant d&#8217;un scanner, c&#8217;est le bon de livraison présentant la priorité la plus élevée qui est téléchargé en premier. (La priorité 1 passe donc avant la priorité 3). En Bon de livraison sales Help se fr help_se_18627 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_Bcscnr.htm 2012-10-31 Bons de livraison via le scanner de codes-barres Vous pouvez traiter les bons de livraison à l&#8217;aide d&#8217;un scanner de codes-barres. Attention : cette fonctionnalité n&#8217;est actuellement compatible qu&#8217;avec les scanners Actemium, un partenaire d&#8217;AFAS. Pour utiliser la fonctionnalité de lecteur de codes à barres, vous devez Bon de livraison sales Help se fr help_se_10612 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Print.htm 2012-10-31 Impression d’étiquettes avec TransSmart Une fois le bon de livraison correctement reçu par TransSmart, vous pouvez imprimer les étiquettes du transporteur qui a été averti de votre envoi. (Le bon de livraison comporte alors Exp. reçue correct. dans le champ Statut de l'envoi .) Chaque transporteur a en effet ses étiquettes spécifiques. P Préavis numérique d'envoi (TransSmart) sales Help se fr help_se_39878 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_VwStat_Err.htm 2012-10-31 Consultation du statut de l’envoi du bon de livraison dans Profit et résolution des erreurs Lorsque vous clôturez un bon de livraison, Profit envoie les données à TransSmart. Si les données sont complètes, TransSmart envoie en retour un message qui modifie le Statut de l'envoi du bon de livraison dans Profit en Exp. reçue correct. . Si TransSmart n&#8217;a pas été averti de manière approp Préavis numérique de bon de livraison à TransSmart sales Help se fr help_se_39871 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PckSlp_TrSmrt.htm 2012-10-31 Préavis d’envoi numérique TransSmart peut informer en votre nom du transport de marchandises l'un des quelques 180 transporteurs tels que UPS, DHL, TNT, etc. TransSmart détermine automatiquement, en fonction des données de Profit, le transporteur approprié ou optimal d'après les contrats dans lesquels sont définies des donné Bon de livraison sales Help se fr help_se_3151 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_SSCC_labels_Hand.htm 2012-10-31 Génération manuelle d’étiquettes SSCC Dans certains cas, vous souhaitez doter les unités d&#8217;imputation d&#8217;étiquettes SSCC alors qu&#8217;aucun bon de livraison n&#8217;a encore été généré (par exemple, en cas d&#8217;emballage préalable des marchandises que vous stockez dans une chambre froide). Vous pouvez alors générer manue Bon de livraison sales Help se fr help_se_18598 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_SSCC_labels.htm 2012-10-31 Etiquettes SSCC Pour le suivi des marchandises avec Track and Trace, vous pouvez utiliser des étiquettes comportant un code-barres pour marquer les unités d'imputation (palettes, conteneurs réfrigérés, etc.). Profit dote alors ces étiquettes d&#8217;un code dit SSCC qui est imprimé sous la forme d&#8217;un code-bar Bon de livraison sales Help se fr help_se_18562 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Waitorder_Entlay_Edit.htm 2012-10-31 Modification du lay-out de saisie pour une commande en attente Pour pouvoir extraire des lignes d&#8217;une commande en attente, vous devez d&#8217;abord intégrer le champ Quantité commande en attente dans le layout de saisie de la commande de vente sur l&#8217;onglet Lignes . Ajouter le champ &quot;Nombre de commande en attente&quot; à une ligne du lay-out de Configuration des commandes en attente sales Help se fr help_se_35107 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_WaitOr.htm 2012-10-31 Configuration des commandes en attente La configuration des commandes en attente consiste à configurer les articles en ce qui concerne le contrôle du stock et l&#8217;attribution de ces commandes. Vous adaptez en outre le lay-out de saisie. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Un article d&#8217;une commande placé Configuration sales Help se fr help_se_18878 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_BckOrd_WaitOrd_LinkToPurch.htm 2012-10-31 Attribution d’une commande en attente à une commande d’achat (planification de commandes) Pour une commande en attente, le stock n&#8217;est pas réservé ni livré automatiquement. Pour une commande sur appel, vous traitez toujours la commande en attente manuellement. En cas de commande en attente occasionnée par une rupture de stock, vous souhaiterez généralement effectuer une réservation Commande en attente sales Help se fr help_se_3633 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_BckOrd_WaitOrd.htm 2012-10-31 Commande en attente Une commande en attente est une commande qui n&#8217;est pas encore livrée. Description Un article défini avec l&#8217;état Commande en attente dans une commande n&#8217;est pas inséré dans un bon de livraison. Vous utilisez une commande en attente en tant que commande sur appel, par exemple. Exem Commande en attente sales Help se fr help_se_18478 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Terms_Pcklist_Inv.htm 2012-10-31 Rassemblement des commandes dans un bon de livraison En principe, chaque commande donne lieu à un bon de livraison. Vous pouvez cependant faire rassembler plusieurs commandes sur un bon de livraison. Rassembler des commandes dans un bon de livraison : Allez vers: Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Profil relation de vente . Ouvr Processus de commande sales Help se fr help_se_9623 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_EntLay.htm 2012-10-31 Ajout des champs d’acompte au lay-out de saisie Si vous ne voulez livrer une commande de vente qu&#8217;après réception d&#8217;un acompte, vous devez insérer les champs correspondant à la fonction Acompte dans votre lay-out de saisie pour les commandes de vente. Pour la livraison après versement d&#8217;un acompte, vous ajoutez les champs suivan Processus de commande sales Help se fr help_se_46235 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_Fin.htm 2012-10-31 Configuration d’un acompte dans Comptabilité Les commandes de vente avec acompte sont lettrées automatiquement après ajout d&#8217;une commande et réception de l&#8217;acompte dans Profit Comptabilité. A cet effet, vous devez (faire) configurer le journal dans Profit Comptabilité pour le lettrage dans le journal des achats et des ventes. Contr Processus de commande sales Help se fr help_se_46311 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayPartFirst.htm 2012-10-31 Configuration du versement d’acompte L&#8217;acompte est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d&#8217;abord la commande et en paie une partie, après quoi vous livrez les articles. Cela doit d&#8217;abord être configuré. Description Vous pouvez définir que la relation de vente doit d&#8217 Processus de commande sales Help se fr help_se_46304 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs_PayFirst_ArtGrp_2.htm 2012-10-31 Configuration du paiement d’avance pour un groupe d’articles Pour la journalisation des articles restant à livrer pour lesquels une facture a déjà été établie, vous configurez un compte de grand livre dans le groupe d&#8217;articles. Vous faites cela pour tous les groupes d&#8217;articles comportant des articles que vous vendez ou livrez avec paiement d&#8217 Processus de commande sales Help se fr help_se_46351 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_OrdPrs.htm 2012-10-31 Configuration du processus de commande (vente) Lors de la configuration du processus de commande, vous configurez la numérotation automatique, ajoutez des lay-outs de saisie et des rapports et définissez les paramètres généraux et ceux des lay-outs de saisie. Vous indiquez ensuite de quelle manière le stock doit être contrôlé et comment vous tra Processus de commande sales Help se fr help_se_18348 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_Credit_Inv_Mail_Output_Allow.htm 2012-10-31 Autorisation de l’envoi des notes de crédit par e-mail avec Output En standard, vous ne pouvez envoyer par e-mail qu&#8217;une seule note de crédit à la fois parce qu&#8217;une note de crédit est considérée comme une exception. Il n&#8217;est possible d&#8217;envoyer plusieurs notes de crédit lors de l&#8217;envoi de factures par e-mail avec l&#8217;assistant d&#82 Processus de commande sales Help se fr help_se_44118 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTerm_SerInv_Genrt.htm 2012-10-31 Génération d’une facturation en série Lors de la génération des commandes de vente de base pour la facturation en série, la commande de base a pour résultat un bon de livraison clôturé et une facture pour chaque relation de vente correspondant à la sélection. Attention: La génération de bons de livraison et de factures peut prendre un c Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18794 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_OrdTem.htm 2012-10-31 Procédure de reprise d’une commande de base dans une commande avec champs libres généraux A partir d&#8217;une commande, vous pouvez reprendre une commande de base avec des champs libres généraux. Contenu Description Préparation Création d’une commande de base avec lignes de texte Reprise d’une commande de vente à partir d’une commande de base Description La reprise d&#8217;une Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18784 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem_Colltve_Modivy.htm 2012-10-31 Modification collective des commandes de vente de base Il arrive régulièrement que vous cessiez la livraison d&#8217;un article ou que vous livriez un nouvel article. Dans ce cas, les commandes de base peuvent être facilement adaptées par une modification collective. Vous pouvez choisir l&#8217;une des modifications collectives suivantes : Article : dan Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18777 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTem_View.htm 2012-10-31 Consultation d’une commande de vente de base Vous pouvez consulter et éventuellement modifier les propriétés d&#8217;une commande de base ajoutée. Consulter une commande de base à l&#8217;aide des propriétés : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente de base Gestion commerciale / Processus achat / Ordre d'achat d Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18769 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sal_OrdTem_Config_Output_Mail_Print.htm 2012-10-31 Impression de la réception de marchandises Vous pouvez imprimer une commande de vente de base ou l&#8217;envoyer par e-mail. Vous utilisez pour cela les actions Output , Envoyer par e-mail et/ou Imprimer . Voir aussi Distribuer un rapport Réception des marchandises purchs Help se fr help_se_52260 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdTerm_AddLines.htm 2012-10-31 Reprise de lignes de commande dans une commande de base Lors de l&#8217;ajout d&#8217;une commande de base, vous pouvez reprendre des lignes de commande de tous les types de commandes. Vous pouvez ainsi reprendre les lignes de commande d&#8217;une offre, d&#8217;une commande, d&#8217;un bon de livraison ou d&#8217;une autre commande de base pour les ajou Commande de vente de base sales Help se fr help_se_18783 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Ord_ToSlRel.htm 2012-10-31 Distribution d’une commande de vente Vous pouvez choisir de quelle manière vous distribuez vos commandes de vente : impression manuelle, envoi par e-mail d&#8217;une seule commande ou traitement et distribution de plusieurs commandes à l&#8217;aide de l&#8217;assistant d&#8217;output. Chacune de ces options présente des inconvénients s Commande de vente sales Help se fr help_se_46620 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_NtPdOrd_Dlvr.htm 2012-10-31 Livraison d’une commande de vente sans versement d’acompte Tant que la relation de vente n&#8217;a pas versé l&#8217;acompte et que la case à cocher Livrable n&#8217;est pas sélectionnée, vous ne pouvez créer aucun bon de livraison pour la commande de vente. Il est néanmoins possible de livrer une commande de vente malgré tout. A cet effet, vous devez séle Processus de commande sales Help se fr help_se_46303 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_OrdPrs_PayFirst_NoPay_Supply.htm 2012-10-31 Livraison d’une commande de vente non payée d’avance Une commande de vente avec paiement d&#8217;avance doit être payée intégralement avant de pouvoir être livrée. Il reste néanmoins possible de livrer la commande de vente. Il faut cependant que la facture ait été générée. Livrer néanmoins une commande de vente non payée d&#8217;avance : Allez vers: G Paiement d'avance sales Help se fr help_se_46741 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst_GenInv.htm 2012-10-31 Génération d’une facture suite à commande de vente avec paiement d’avance Dans l&#8217;affichage de la commande de vente, vous pouvez générer la facture de la commande de vente qui doit être payée d&#8217;avance (si vous ne l&#8217;avez pas encore fait dans la commande de vente elle-même). En cas de paiement d&#8217;avance, les factures ne sont pas rassemblées, même si c& Processus de commande sales Help se fr help_se_45564 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst.htm 2012-10-31 Paiement d’avance L'acompte est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d'abord la commande puis paie cette dernière, après quoi vous fournissez les articles. Description Vous pouvez définir que la relation de vente doit d&#8217;abord payer la totalité de la facture, après Processus de commande sales Help se fr help_se_45548 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Add_Lns.htm 2012-10-31 Reprise de lignes de commande Lors de l&#8217;ajout d&#8217;une commande, vous pouvez reprendre des lignes de commande de tous les types de commandes. Vous pouvez ainsi reprendre dans la commande à ajouter des lignes de commande d&#8217;une commande de base, d&#8217;une offre, d&#8217;un bon de livraison ou d&#8217;une autre com Commande de vente sales Help se fr help_se_18444 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Range_Check_Add.htm 2012-10-31 Ajout d’une commande de vente avec contrôle de l’assortiment Si vous utilisez le contrôle de l&#8217;assortiment, Profit contrôle lors de l&#8217;ajout d&#8217;une commande de vente que les lignes de vente correspondent à l&#8217;assortiment que vous avez associé à la relation de vente. Si vous voulez utiliser cette fonction, vous devez d&#8217;abord configur Assortiment sales Help se fr help_se_49083 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order.htm 2012-10-31 Commande de vente Dans une commande, vous vendez des produits ou activités (articles). En ajoutant une commande, vous réservez les unités vendues dans le stock. Dès qu&#8217;il y a un stock suffisant pour livrer la commande (au moins en partie), vous convertissez la commande en bon de livraison. Description Vous ajo Commande de vente sales Help se fr help_se_17662 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Purchs_Join_Add.htm 2012-10-31 Attribution d’une commande d’achat Vous pouvez attribuer une ligne de commande d&#8217;achat à la ligne de commande de vente s&#8217;il reste encore des lignes de commande d&#8217;achat libres pour l&#8217;article. En fait, vous réservez la ligne de commande d&#8217;achat pour la ligne de commande de vente concernée. Les commandes d& Commande de vente sales Help se fr help_se_3626 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Purchs_Join_Del.htm 2012-10-31 Suppression d’une attribution Vous pouvez supprimer l&#8217;attribution d&#8217;une commande d&#8217;achat à une commande de vente. Pour ce faire, vous fixez le nombre attribué sur zéro. Une fois cette modification enregistrée, aucune commande d&#8217;achat associée n&#8217;est plus visible pour la commande de vente, même avec l Commande de vente sales Help se fr help_se_17767 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Purchs_Join_View.htm 2012-10-31 Consultation d’une attribution A partir d&#8217;une commande de vente, vous pouvez consulter la ou les commandes d&#8217;achat associées. Consulter la ou les commandes d&#8217;achat associées à une commande de vente : Allez vers: Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente . Sélectionnez la commande de vente. Cliquez Commande de vente sales Help se fr help_se_18451 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Order_Purchs_Join.htm 2012-10-31 Attribution Vous pouvez attribuer une commande d&#8217;achat à une commande de vente dans la commande de vente elle-même. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Les lignes de commande d&#8217;achat peuvent être attribuées automatiquement à une commande de vente. Cela est défin Commande de vente sales Help se fr help_se_17771 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PriceDisc_DayExRate_Set_1.htm 2012-10-31 Définition du prix au taux Vous pouvez convertir automatiquement en devise étrangère les prix exprimés dans la devise de base. En standard, les prix en devise de base sont convertis en devise étrangère au cours indiqué pour celle-ci lors de la facturation. Vous pouvez définir que les prix doivent être calculés au taux. Prix d Utilisation des taux de devise sales Help se fr help_se_18889 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PriceDisc_DayExRate_1.htm 2012-10-31 Prix au taux Si vous travaillez avec des devises étrangères, vous pouvez convertir automatiquement vos prix à des cours fixes et/ou aux taux. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez convertir automatiquement en devise étrangère les prix exprimés dans la devise de base. En standard, les prix en Utilisation des taux de devise sales Help se fr help_se_18885 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PriceDisc_RoundOff.htm 2012-10-31 Arrondissement de prix/réduction Contrairement à la procédure standard, vous pouvez définir qu'une réduction est déduite directement du prix avant que celui-ci ne soit multiplié par le Nombre . Le moment où a lieu l&#8217;arrondissement d&#8217;un prix a un effet sur le montant de ligne final. Profit calcule en standard un montant Prix/réduction sales Help se fr help_se_17523 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_CmbgrpAdd.htm 2012-10-31 Ajout d’un groupe combiné Vous associez alors l&#8217;échelle de réductions créée à un groupe combiné. Vous devez donc ajouter le groupe combiné. Ajouter un groupe combiné : Allez vers: Gestion commerciale / Article / Groupement / Groupe combiné . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez un code sous Groupe combiné . Par exemple, Prix/réduction sales Help se fr help_se_18312 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_LinkToSalRelProfl.htm 2012-10-31 Association d’une échelle de réductions à un profil de relation de vente et à un article L&#8217;échelle de réductions pour un groupe combiné doit être associée à un profil de relation de vente. Vous associez ensuite le groupe combiné aux articles. Associer une échelle de réductions pour un groupe combiné à un profil de relation de vente. Allez vers: Généralités / Configuration / Para Prix/réduction sales Help se fr help_se_18314 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle.htm 2012-10-31 Réduction et prix échelonnés (vente) Réduction échelonnée Avec les réductions échelonnées, la réduction sur le prix de vente dépend de la quantité vendue. Vous pouvez définir l&#8217;échelon sous forme d&#8217;un montant mais aussi sous forme d&#8217;un pourcentage de réduction du prix originel. Contenu Description Préparation Méthode Description L Prix/réduction sales Help se fr help_se_3180 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_InvLayout.htm 2012-10-31 Modification du lay-out de facture Vous intégrez le champ Réduction combinée de groupes dans le layout de facture. Attention: Il existe un lay-out de facture standard sur lequel la remise combinée est déjà intégrée. Au lieu de modifier votre propre lay-out de facture, vous pouvez aussi l&#8217;associer au profil de relation de vente Prix/réduction sales Help se fr help_se_18319 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Auth.htm 2012-10-31 Autorisation d’option de menu Après avoir activé la fonction Réduction/supplement de groupes combinés , vous autorisez certains utilisateurs à ajouter ces échelles de réductions. Autoriser une option de menu : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez l&#8217;utilisateur ou groupe d&#8217;utilisat Prix/réduction sales Help se fr help_se_18307 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Entlay.htm 2012-10-31 Modification du lay-out de saisie Si vous voulez voir la réduction sur facture pendant la saisie des commandes, bons de livraison ou factures, vous devez prendre le champ Réduction combinée de groupes dans le lay-out de saisie. Vous ajoutez ce champ dans le &quot;bas de page&quot;. Modifier le lay-out de saisie : Allez vers: Généra Prix/réduction sales Help se fr help_se_18316 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Combgrp_Actvt.htm 2012-10-31 Activation d’une remise combinée sur groupe combiné Avant de pouvoir utiliser la Réduction/supplement de groupes combinés , vous devez activer cette fonction. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité Prix/réduction sales Help se fr help_se_18304 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Config_Combgrp.htm 2012-10-31 Exemple de réduction sur groupe combiné Vous devez d&#8217;abord configurer une réduction pour un groupe combiné avant de pouvoir utiliser cette possibilité. Description Avec la remise combinée sur un groupe combiné, vous définissez en fait la réduction sur l&#8217;article. Vous associez ensuite ces réductions sur l&#8217;article aux rel Prix/réduction sales Help se fr help_se_18301 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Add.htm 2012-10-31 Ajout d’une échelle de réductions sur le total de la facture Si vous y êtes autorisé, vous pouvez ajouter des échelles de réductions sur des totaux de facture. Ajouter une échelle de réductions sur le total de la facture : Allez vers: Gestion commerciale / Vente /Prix/remise / Echelle de remise/supplement de total de facture . Cliquez sur: Nouveau . Saisis Prix/réduction sales Help se fr help_se_18290 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Link.htm 2012-10-31 Association d’une échelle de réductions à une relation de vente Vous associez alors à une relation de vente l&#8217;échelle de réductions sur le total de facture que vous avez ajoutée. Associer une échelle de réductions à une relation de vente : Allez vers: Gestion commerciale / Vente / Relation vente . Ouvrez les propriétés de la relation de vente. Accédez à Prix/réduction sales Help se fr help_se_18293 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Entlay.htm 2012-10-31 Modification du lay-out de saisie Si vous voulez voir la réduction sur facture pendant la saisie des commandes, bons de livraison ou factures, vous devez prendre le champ Réduction/supplement sur total facture dans le lay-out de saisie. Vous ajoutez ce champ dans le &quot;bas de page&quot;. Modifier le lay-out de saisie : Allez ver Prix/réduction sales Help se fr help_se_18296 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_InvLayout.htm 2012-10-31 Modification du lay-out de facture Vous intégrez le champ Réduction/supplement sur total facture dans le lay-out de facture. Attention: Il existe un lay-out de facture standard sur lequel la remise combinée est déjà intégrée. Au lieu de modifier votre propre lay-out de facture, vous pouvez aussi choisir d&#8217;associer ce nouveau l Prix/réduction sales Help se fr help_se_18299 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Conf_Actvt.htm 2012-10-31 Activation de la remise combinée sur le total de la facture Avant d&#8217;utiliser la Réduction/supplement sur total facture , vous devez activer cette fonction. Activation dans un environnement Activation de la fonctionnalité : Allez vers: Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés . Accédez à l'onglet: Activation . Cochez la fonctionnalité que Prix/réduction sales Help se fr help_se_18285 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_CombDisc_Invc_Config_Auth.htm 2012-10-31 Autorisation d’option de menu Après avoir activé la fonction Réduction/supplement sur total facture , vous autorisez certains utilisateurs à ajouter ces échelles de réductions. Autoriser une option de menu : Allez vers: Généralités / Gestion / Outil d'autorisation . Sélectionnez l&#8217;utilisateur ou groupe d&#8217;utilisateu Prix/réduction sales Help se fr help_se_18288 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc_Reptng_Add.htm 2012-10-31 Ajout d’une réduction promotionnelle répétitive Vous pouvez faire en sorte qu&#8217;une réduction promotionnelle déterminée se répète chaque semaine (la rendre répétitive) en copiant les réductions promotionnelles. Dans cette procédure, vous pouvez aussi lire &quot;prix promotionnel&quot; au lieu de &quot;réduction promotionnelle&quot;. Lors de l Prix/réduction sales Help se fr help_se_18264 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc_View1.htm 2012-10-31 Mise à jour d’une réduction promotionnelle (vente) Vous pouvez mettre à jour les réductions promotionnelles dans un lay-out de saisie. Vous avez alors un aperçu (d&#8217;une sélection) de toutes les réductions (promotionnelles) actuelles et vous pouvez en ajouter directement de nouvelles. Vous pouvez ajouter ici plusieurs réductions (promotionnelles Prix/réduction sales Help se fr help_se_18261 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscGroup_View.htm 2012-10-31 Mise à jour d’un groupe de réductions (vente) Vous pouvez mettre à jour les groupes de réductions à l&#8217;aide d&#8217;un lay-out de saisie. Vous avez alors un aperçu (d&#8217;une sélection) de tous les groupes de réductions actuels et vous pouvez en ajouter directement un nouveau. Vous pouvez également ajouter ici plusieurs réductions (de ba Prix/réduction sales Help se fr help_se_18251 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionDisc.htm 2012-10-31 Réduction promotionnelle (vente) Une réduction promotionnelle est une réduction provisoire sous forme d&#8217;un montant ou pourcentage déduit du prix de vente. Une réduction promotionnelle de base ou, plus simplement, une &quot;réduction promotionnelle&quot;, est une réduction promotionnelle générale. Contenu Description Préparat Prix/réduction sales Help se fr help_se_16594 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscGroup.htm 2012-10-31 Groupe de réductions (vente) Dans un groupe de réductions, vous pouvez ajouter des réductions et des réductions promotionnelles. Vous associez ensuite un groupe de réductions à une ou plusieurs relations de vente. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Dans la structure des niveaux des réductions, le grou Prix/réduction sales Help se fr help_se_16592 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_BasicDisc.htm 2012-10-31 Réduction de base (vente) Une réduction de base est une réduction générale. Vous ne l&#8217;ajoutez donc pas pour une relation de vente spécifique ou pour un groupe de relations de vente (groupe de réductions) mais elle s&#8217;applique à toutes les relations de vente. Profit ajoute automatiquement une réduction de base au g Prix/réduction sales Help se fr help_se_18176 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_DiscScle_Import.htm 2012-10-31 Importation d’échelle lors de l’importation du prix de vente Lors de l&#8217;importation du prix de vente, vous pouvez aussi importer les prix échelonnés. Importer une échelle lors de l&#8217;importation d&#8217;un prix de vente : Allez vers: Projets / Gestion / Import / Prix de vente . Cliquez sur: Suivant . Sélectionnez l&#8217;option Importer via une dé Prix/réduction sales Help se fr help_se_18330 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Import.htm 2012-10-31 Importation des prix de vente Vous pouvez aussi importer les prix de vente et d&#8217;achat au lieu de les ajouter manuellement. Vous pouvez éventuellement d&#8217;abord exporter vos prix de vente de Profit vers Excel, les y calculer à l&#8217;aide de pourcentages et enfin les réimporter avec cette fonction. Importer des prix : Prix/réduction sales Help se fr help_se_43644 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify.htm 2012-10-31 Modification collective des prix Vous pouvez modifier un grand nombre de prix en une seule fois via Modification collective des prix . Contenu Description Méthode Description Modification collective des prix permet de modifier le prix d&#8217;un grand nombre d&#8217;articles à l&#8217;aide d&#8217;un calcul. Vous pouvez aug Prix/réduction sales Help se fr help_se_18331 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_PriceList_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Ajout d’un prix promotionnel à une liste de prix (vente) Vous pouvez aussi ajouter des prix promotionnels dans les listes de prix. Consultez la structure des niveaux pour voir la position qu&#8217;occupe un prix promotionnel d&#8217;une liste de prix dans la structure des prix globale. Ajouter un prix promotionnel à une liste de prix : Allez vers: Gestion Prix/réduction sales Help se fr help_se_18235 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice_Reptng_Add.htm 2012-10-31 Ajout d’un prix promotionnel répétitif Vous pouvez faire en sorte qu&#8217;une promotion déterminée se répète toutes les semaines (la rendre répétitive) et copier les prix et réductions promotionnels. Dans cette procédure, vous pouvez aussi lire &quot;prix promotionnel&quot; au lieu de &quot;réduction promotionnelle&quot;. Lors de la cop Prix/réduction sales Help se fr help_se_18174 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Ajout d’un prix promotionnel (vente) Un prix promotionnel est un prix qui s&#8217;applique de façon provisoire. Lorsque vous l&#8217;ajoutez, vous saisissez donc une date de début et une date de fin. Vous disposez en outre des mêmes paramètres que pour l&#8217;ajout d&#8217;un prix de vente ordinaire. Si vous avez défini plusieurs unit Prix/réduction sales Help se fr help_se_18230 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice.htm 2012-10-31 Prix promotionnel (vente) Un prix promotionnel est un prix qui s&#8217;applique de façon provisoire et comporte donc une date de début et une date de fin. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez ajouter des prix promotionnels à trois niveaux : au niveau du prix de vente (qui figu Prix/réduction sales Help se fr help_se_16588 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_PriceDisc_SalesPrice.htm 2012-10-31 Prix de vente Lorsque vous ajoutez un prix de vente, c&#8217;est le Prix de base pour vos articles. Les prix de vente de base sont insérés automatiquement dans la liste de prix de base standard de Profit. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Dès que vous ajoutez un article, Prix/réduction sales Help se fr help_se_13514 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_Entlay.htm 2012-10-31 Adaptation du lay-out de saisie pour le préavis numérique de bon de livraison Vous pouvez importer des transporteurs et services de transporteurs. Par exemple, lorsque vous utilisez le préavis numérique des expéditions via TransSmart. Dans l&#8217;importation, vous pouvez faire ajouter des transporteurs si ceux-ci n&#8217;existent pas encore. Importer des transporteurs et des Adaptation du lay-out de saisie pour le préavis numérique de bon de livraison sales Help se fr help_se_39944 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Config_PckSlp_TrSmrt_TranspServ_Add.htm 2012-10-31 Adaptation du lay-out de saisie pour le préavis numérique de bon de livraison Vous pouvez enregistrer les services proposés par les transporteurs pour l&#8217;expédition des colis. Vous pouvez enregistrer les services manuellement ou les importer. Attention: Si vous voulez ou devez sélectionner des services et des services supplémentaires dans le bon de livraison, il est impo Adaptation du lay-out de saisie pour le préavis numérique de bon de livraison sales Help se fr help_se_39945 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_Custmr_Carr.htm 2012-10-31 Transporteur Si vous livrez vos articles par l'intermédiaire d'un ou plusieurs transporteurs, vous ajoutez des transporteurs .. Contenu Description Méthode Description Vous pouvez enregistrer les services proposés par les transporteurs pour l&#8217;expédition des colis. Pour les services plus avancés, vou Configuration d'un transporteur sales Help se fr help_se_35105 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Setup_Custmr.htm 2012-10-31 Configuration de la relation de vente Lors de la configuration des relations de vente, vous définissez la numérotation et configurez différentes données de base. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Avant d&#8217;ajouter des relations de vente, vous configurez la numérotation des relations de vente. Vous pouvez i Relation de vente sales Help se fr help_se_18006 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Item_Custmr.htm 2012-10-31 Code item de relation de vente Vous pouvez lier les codes item que votre relation de vente utilise aux vôtres. Lors de l&#8217;impression d&#8217;une offre, d&#8217;une commande, d&#8217;un bon de livraison ou d&#8217;une facture, vous pouvez alors imprimer les codes item de la relation de vente concernée à la place des vôtres. C Code item de relation de vente sales Help se fr help_se_17518 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Sales_Custmr_Join.htm 2012-10-31 Fusion de relations de vente/clients Vous pouvez fusionner deux relations de vente qui n&#8217;en constituent qu&#8217;une en réalité. Il peut arriver que des relations de vente/clients soient présents plusieurs fois dans Profit à la suite d&#8217;une erreur de conversion ou d&#8217;une mauvaise manipulation d&#8217;un utilisateur. La Relation de vente sales Help se fr help_se_12944 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_ChckMinMaxOrdAmnt.htm 2012-10-31 Configuration d'un montant de commande d'achat minimum/maximum Le lay-out de saisie vous permet de spécifier si vous voulez bloquer les commandes d'achat lorsque leur montant est inférieur ou supérieur à un montant déterminé. Ceci peut être configuré pour la commande d'achat et la réception de marchandises. Configurer le contrôle de montant minimum/maximum : Al Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17875 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_FllNmbrOrd_Mnlly.htm 2012-10-31 Configuration de la saisie manuelle du numéro d'une commande d'achat Dans le lay-out de saisie, vous pouvez préciser si vous voulez saisir le numéro de commande d'achat manuellement. Ceci peut être paramétré pour tous les types de commande d'achat. Attention: Vous pouvez configurer la numérotation manuelle de commandes d'achat pour les commandes de base, commandes d' Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17881 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_Entlay_OrdToDoss.htm 2012-10-31 Configuration du placement des commandes d'achat dans un dossier Vous pouvez indiquer dans le lay-out de saisie si vous voulez placer la commande d'achat dans le dossier de la relation d'achat correspondante lorsque vous terminez cette commande. Ceci peut être paramétré pour tous les types de commande d'achat. Attention: Vous pouvez configurer le placement de com Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17879 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay_BlckAllOrds.htm 2012-10-31 Configuration du blocage systématique des commandes d'achat Dans le lay-out de sortie, vous pouvez spécifier si vous voulez bloquer automatiquement les commandes d'achat après leur ajout. Vous pouvez le configurer pour la commande d'achat et la réception de marchandises. Attention: Vous pouvez configurer le blocage de commandes d'achat pour la commande d'ach Contrôles des lay-outs de saisie purchs Help se fr help_se_17871 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Invce_Setup_EntLay.htm 2012-10-31 Paramètres de lay-out de saisie d'achat Dans les lay-outs de saisie du processus d'achat, vous pouvez définir plusieurs paramètres et contrôles. Description Si vous voulez que Profit contrôle la limite de crédit ou utilise un montant minimum/maximum de commande d'achat, vous le définissez dans le lay-out de saisie. Vous pouvez également Contrôles de lay-out de saisie purchs Help se fr help_se_17867 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Config_Receiv_Confr_Fin.htm 2012-10-31 Lay-out de saisie du journal des achats pour le rapprochement Dans le lay-out de saisie, vous indiquez si la fonctionnalité de rapprochement démarre à partir de la saisie d'achat et comment, si vous rapprochez la réception de marchandises à partir du journal des achats de Profit comptabilité. Par défaut, le paramètre du lay-out de saisie est Poser la question Rapprocher une réception de marchandises purchs Help se fr help_se_41427 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Import.htm 2012-10-31 Importation d'une réception de marchandises Vous pouvez importer une réception de marchandises. Vous ne pouvez importer que de nouvelles réceptions de marchandises avec les lignes de réception de marchandises correspondantes. Il n'est donc possible ni de modifier des réceptions de marchandises et lignes de réceptions existantes ni d'ajouter u Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17795 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Unblk.htm 2012-10-31 Libération d'une réception bloquée Vous pouvez libérer des réceptions bloquées. Une réception peut être bloquée pour différentes raisons. Le lay-out de saisie vous permet de configurer différents blocages. Libérer une réception bloquée : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Réception . Sélectionnez la réception bloqu Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17793 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Receiv_Print.htm 2012-10-31 Distribuer une réception de marchandises Vous pouvez imprimer la réception de marchandises ou l'envoyer par e-mail. Pour cela, utilisez les actions Output , Envoyer par e-mail et Imprimer . Voir aussi Distribuer un rapport Réception de marchandises purchs Help se fr help_se_17787 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Setup_OrdPrs_Mail.htm 2012-10-31 Configuration d'e-mail (achat) La possibilité d'envoyer des commandes par e-mail à vos relations d'achat se configure à différents niveaux. Vous devez notamment paramétrer un serveur de messagerie et un expéditeur général, ajouter des modèles d'e-mail et sélectionner le mode de distribution préférentiel au niveau de vos relations Configuration du processus de commande (achat) purchs Help se fr help_se_17959 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Setup_OrdPrs.htm 2012-10-31 Configuration du processus de commande (achat) Lors de la configuration du processus de commande, vous définissez la numérotation automatique, ajoutez des lay-outs de saisie et rapports et spécifiez les paramètres généraux et ceux des lay-outs de saisie. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description La configuration du processus d Configuration du processus de commande (achat) purchs Help se fr help_se_17666 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_OrdTem.htm 2012-10-31 Copie d'une commande de base à partir d'une commande d'achat Ajouter rapidement une commande d'achat est possible en copiant les données d'une commande de base. La copie d'une commande d'achat de base vers une commande d'achat n'est possible que si vous avez spécifié une relation d'achat. Ajouter rapidement une commande en copiant une commande de base : Allez Commande d'achat de base purchs Help se fr help_se_17673 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Receiv.htm 2012-10-31 Ajout d'une réception de marchandises à partir d'une commande d'achat Vous pouvez ajouter directement une réception à partir d'une commande. Ajouter une réception à partir d'une commande : Allez vers: Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat . Sélectionnez la commande pour laquelle vous voulez effectuer une réception. Cliquez sur l'action : Création Commande d'achat purchs Help se fr help_se_17683 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop_SalesOrd_View.htm 2012-10-31 Consultation du statut de commande avec rupture de stock et proposition de commande Quand la relation de vente vous appelle, il est important que vous connaissiez le statut de la commande de vente. Si vous ajoutez une commande de vente et qu'il s'avère qu'il y a une rupture de stock, ou que vous avez transféré manuellement la ligne vers la proposition de commande, vous en êtes aver Proposition de commande purchs Help se fr help_se_3635 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Prop_SalesOrd_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'une commande de vente avec proposition de commande Des lignes de proposition de commande peuvent provenir de commandes de vente, de réapprovisionnements de stock et/ou de coût prévisionnel. Si vous ajoutez une ligne dans une commande de vente, un contrôle est effectué pour voir si cette ligne doit être transférée ou non vers la proposition de comman Proposition de commande purchs Help se fr help_se_3616 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_DiscScle_Disc.htm 2012-10-31 Ajout de réductions échelonnées (achat) Lorsque vous ajoutez des réductions échelonnées, vous définissez le montant ou le pourcentage de la réduction par échelon. La définition de réductions échelonnées s'effectue partout de la même manière. Pour pouvoir utiliser des prix et des réductions échelonnés, vous devez activer la fonctionnalité Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17633 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Disc_LevelDisc.htm 2012-10-31 Structure de niveaux des réductions (achat) En fonction du niveau auquel vous définissez une réduction, Profit définit celle qui est applicable au moment où vous ajoutez une commande (de base), une réception de marchandises ou une facture. Le schéma qui suit vous montre la structure qui est utilisée pour la détermination de la réduction appro Réductions (Achat) purchs Help se fr help_se_17526 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup_View.htm 2012-10-31 Gestion d'un groupe de réductions (achat) Il est possible de gérer les groupes de réductions via un lay-out de saisie. Cela vous donne un aperçu de tous les groupes de réductions actuels (ou une sélection) et vous pouvez y ajouter un nouveau groupe de réductions. Vous pouvez ici ajouter plusieurs réductions (de base) à partir d'un seul écra Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17622 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Price_Discnt.htm 2012-10-31 Réduction (Achat) Dans Profit vous pouvez appliquer différentes réductions et les définir à des niveaux différents. Toutes les réductions sont dépendantes d'une date. Vous pouvez, par exemple, définir des réductions futures. Description En fonction du niveau auquel vous définissez un prix ou une réduction, Profit dé Réductions (Achat) purchs Help se fr help_se_52348 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'un groupe de réductions (achat) Lorsque vous ajoutez un groupe de réductions, vous saisissez la date de début et la devise pour ce groupe. Ajout d'un groupe de réductions : Allez vers:Gestion commerciale / Achat / Prix /Réduction / Groupe réductions . Cliquez sur: Nouveau . Suivez ensuite la procédure dans Ajout d'un groupe de Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17620 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup.htm 2012-10-31 Groupe de réductions (achat) Vous pouvez ajouter des réductions et des réductions promotionnelles dans un groupe de réductions. Vous pouvez ensuite lier un groupe de réductions à une ou à plusieurs relations d'achat. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Dans la structure de niveaux de réductions, le g Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17552 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc_Rep.htm 2012-10-31 Réduction promotionnelle répétitive Vous pouvez répéter (rendre répétitive) une réduction promotionnelle spécifique toutes les semaines en la copiant. Ajout de réduction promotionnelle répétitive : Allez vers:Gestion commerciale / Achat / Prix /Réduction / Remise promotionnelle . Suivez ensuite la procédure dans Ajout de réduction Prix (Achat) purchs Help se fr help_se_17607 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc_View.htm 2012-10-31 Gestion d'une réduction promotionnelle via un lay-out de saisie Il est possible de gérer les réductions promotionnelles via un lay-out de saisie. Cela vous donne un aperçu de toutes les réductions (promotionnelles) actuelles (ou une sélection) et vous pouvez y ajouter une nouvelle réduction (promotionnelle). Vous pouvez ici ajouter plusieurs réductions (promotio Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17606 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_BasicDisc.htm 2012-10-31 Réduction de base (achat) Une réduction de base est une réduction générale. Vous n'ajoutez donc pas ces réductions à une relation d'achat spécifique ou à un groupe de relations d'achat (groupe de réductions), car elles sont applicables à toutes les relations d'achat. Profit ajoute automatiquement une réduction de base au gro Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17550 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDis_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'une réduction promotionnelle (achat) Lorsque vous ajoutez une réduction promotionnelle, vous définissez d'abord une sélection pour laquelle vous voulez créer cette réduction. Ensuite vous définissez la réduction, la date de début et la date de fin pour cette réduction promotionnelle. Vous pouvez soit calculer la réduction promotionnell Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17601 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc.htm 2012-10-31 Réduction promotionnelle (achat) Une réduction promotionnelle est une réduction temporaire, sous forme de montant ou de pourcentage, qui est déduite du prix d'achat. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Dans la structure de niveaux de réductions, la réduction promotionnelle a la quatrième priori Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17554 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_Colltve_Modify_Prices.htm 2012-10-31 Modification collective des prix d'achat Vous pouvez modifier un grand nombre de prix en une seule fois via Modification collective des prix . La procédure est la même que pour des prix de vente. Voir aussi : Modification collective des prix Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17556 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_pricedisc_discscle_price.htm 2012-10-31 Ajout de prix échelonnés (achat) Lorsque vous ajoutez des prix échelonnés, vous définissez par échelon le montant de la réduction. La définition de prix échelonnés s'effectue partout de la même manière. Pour pouvoir utiliser des prix et des réductions échelonnés, vous devez activer la fonctionnalité Prix et réductions échelonnés . Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17631 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Price_LevelPrice.htm 2012-10-31 Structure de niveaux prix/réduction (achat) En fonction du niveau auquel vous définissez un prix, Profit définit quel prix est applicable au moment où vous ajoutez une commande (de base), une réception de marchandises ou une facture. Le schéma qui suit vous montre la structure qui est utilisée pour la détermination du prix approprié :   Prix Prix (Achat) purchs Help se fr help_se_52374 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Order_Price_Agrmnt.htm 2012-10-31 Création d'un accord de prix Lors de la saisie d'une commande d'achat ou d'une réception de marchandises dans le lay-out de saisie du trajet de commande, vous pouvez ajouter un nouvel accord de prix. Si vous ajoutez un nouvel accord de prix, les données de la relation de vente (ou de la relation d'achat) et l'item sélectionné s Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17634 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_Price_Per_Item.htm 2012-10-31 Prix d'achat par article A l'aide de la fonction Prix d'achat par article , vous pouvez trouver le prix approprié (valide) et la réduction éventuelle d'un item pour une relation d'achat. Vous pouvez également voir le niveau d'un prix et/ou d'une réduction. Vous définissez un nombre de paramètres en en-tête. Consultation du Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17570 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Price.htm 2012-10-31 Prix (Achat) Dans Profit vous pouvez appliquer des prix différents et les définir à des niveaux différents. Tous les prix sont dépendants d'une date. Ainsi, vous pouvez par exemple, définir des prix dans le futur. Description En fonction du niveau auquel vous définissez un prix ou une réduction, Profit définit Prix (Achat) purchs Help se fr help_se_3676 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice_RepAdd.htm 2012-10-31 Prix promotionnel répétitif Certaines réductions peuvent se répéter toutes les semaines. Vous pouvez copier des prix promotionnels et des réductions de façon simple via l'action Prix promotionnel répétitif . Ajout d'un prix promotionnel répétitif : Allez vers: Gestion commerciale / Achat / Prix /Réduction / Remise promotion Prix (Achat) purchs Help se fr help_se_17536 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'un prix promotionnel (achat) Lorsque vous ajoutez un nouveau prix promotionnel, vous saisissez l'item, l'unité, la devise, la date de début et de fin. Vous pouvez soit calculer le prix promotionnel, soit définir un prix vous-même, ou encore ajouter un prix échelonné. Vous pouvez également paramétrer la façon de traiter la réduc Prix/Réduction (achat) purchs Help se fr help_se_17590 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice_Edit.htm 2012-10-31 Gestion d'un prix promotionnel Vous pouvez aussi gérer les prix promotionnels via un lay-out de saisie. Celui-ci offre un aperçu de tous les prix (promotionnels) actuels, ou une sélection d'entre eux, et vous pouvez en ajouter un nouveau. Ici, vous pouvez ajouter plusieurs prix (promotionnels) à partir d'un seul écran, le lay-out Prix/Réduction (achat) purchs Help se fr help_se_17595 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_ActionPrice.htm 2012-10-31 Prix promotionnel (achat) Vous ajoutez le prix promotionnel en tant que prix de base pour vos items. Profit ajoute ces prix à la liste de prix de base qui est fournie par défaut. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Dans la structure de niveaux de prix, le prix promotionnel a la troisième Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17534 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_ActionPrice_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'un prix promotionnel à une liste de prix (achat) Vous pouvez ajouter un prix promotionnel à une liste de prix. Ajout d'un prix promotionnel à une liste de prix (achat) : Allez vers: Gestion commerciale / Achat / Prix /Réduction / Liste de prix . Sélectionnez la liste de prix à laquelle vous voulez ajouter un prix promotionnel. Cliquez sur: Prop Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17581 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Dupl.htm 2012-10-31 Copie d'une liste de prix (achat) Il est possible de copier une liste de prix. Si vous voulez ajouter une liste de prix qui ressemble à une liste existante, vous pouvez copier cette dernière et la sauvegarder sous un nouveau code de liste de prix. Copie d'une liste de prix : Allez vers: Gestion commerciale / Achat / Prix /Réductio Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_10640 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Price_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'un prix à une liste de prix (achat) Lorsque vous ajoutez un nouveau prix à la liste de prix, vous saisissez l'item, l'unité, la devise et la date de début. Vous pouvez aussi définir un prix vous-même ou ajouter un prix échelonné. Vous pouvez également paramétrer la façon de traiter la réduction. Ajout d'un prix à une liste de prix : A Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17579 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Price_Edit.htm 2012-10-31 Gestion des prix et des prix promotionnels Il est également possible de gérer les prix d'achat via un lay-out de saisie. Celui-ci offre un aperçu de tous les prix d'achat actuels (ou une sélection d'entre eux) et vous pouvez en ajouter un nouveau. Ici, vous pouvez ajouter plusieurs prix d'achat à partir d'un seul écran, le lay-out de saisie. Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17584 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList_Add.htm 2012-10-31 Ajout d'une liste de prix (achat) Lors de l'ajout d'une liste de prix, vous définissez si ces prix sont TTC ou hors taxes. Ensuite, vous définissez un nombre de valeurs par défaut, que Profit propose lorsque vous ajoutez des prix (promotionnels) dans la liste. Ajout d'une liste de prix de vente : Allez vers: Gestion commerciale / A Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17575 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PriceList.htm 2012-10-31 Liste de prix (achat) Vous pouvez ajouter des prix et des prix promotionnels dans une liste de prix. Vous pouvez alors lier cette liste à une ou à plusieurs relations d'achat. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Dans une liste de prix, vous groupez des prix et/ou des prix promotionne Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17532 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PurchsPrice._Add.htm 2012-10-31 Ajout d'un prix d'achat Lorsque vous ajoutez un nouveau prix d'achat, vous saisissez l'item, l'unité, la devise et la date de début. Lorsque vous ajoutez le prix de cette manière, vous devez parcourir tous les champs, contrairement à l'ajout par le biais du lay-out de saisie. Vous pouvez définir un prix vous-même ou ajoute Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17562 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PurchsPrice_Maintd.htm 2012-10-31 Gestion d'un prix d'achat Il est également possible de gérer les prix d'achat via un lay-out de saisie. Celui-ci offre un aperçu de tous les prix d'achat actuels, ou une sélection d'entre eux, et vous pouvez en ajouter un nouveau. Ici, vous pouvez ajouter plusieurs prix d'achat à partir d'un seul écran, le lay-out de saisie. Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17567 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_PriceDisc_PurchsPrice.htm 2012-10-31 Prix d'achat Vous ajoutez le prix d'achat en tant que prix de base pour vos items. Profit ajoute automatiquement ces prix d'achat à la liste de prix de base qui est fournie par défaut. Contenu Description Préparation Méthode Voir aussi : Description Dans la structure de niveaux des prix, le prix d'achat Prix/Réduction (Achat) purchs Help se fr help_se_17530 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Purchs_Setup_Vendor_Repr.htm 2012-10-31 Acheteur Si vous voulez lier des représentants à vos relations d'achat, ajoutez des acheteurs (représentants). Cela vous permet de calculer des commissions pour ces acheteurs. Ajout d'un Acheteur/Représentant : Allez vers:Gestion commerciale / Vente / Configuration / Représentant . Cliquez sur: Nouveau . Configuration relation d'achat purchs Help se fr help_se_17861 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_item_vendor.htm 2012-10-31 Code item relation d'achat Vous pouvez lier les codes item utilisés par votre relation d'achat à vos propres codes item. Lors de l'impression d'une commande, d'un bon livraison ou d'une facture, vous pouvez ainsi imprimer les codes item de la relation d'achat concernée en lieu et place de vos propres codes. Contenu Descriptio Relation d'achat purchs Help se fr help_se_7147 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/purchs_vendor_new_cnt_add_1.htm 2012-10-31 Ajout d'un contact à une relation d'achat Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contacts pour une relation d'achat. Ajout d'un contact : Allez vers: Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur CRM / Organisat./personne / Relation d'achat Gestion commerciale / Achat / Relation d'achat . Ouvrez les propriétés de la relation d'achat. Accé Relation d'achat purchs Help se fr help_se_17460 2012-10-31 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10042.htm 2012-10-28 Rekenregel 10042: Flexibele rekenregel Deze rekenregel berekent het resultaat van een zelf ingegeven formule. Invoer: Waarde D Ja/Nee E Ja/Nee F Waarde G Waarde H Waarde I Waarde J Waarde K Waarde L Berekenen Leeftijd van Methode leeftijd van Leeftijd tot Methode leeftijd tot Percentage Maximum Minimum Prorata in dienst Prorata uit diens Looncomponent Help se fr help_se_16060 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_100036.htm 2012-10-28 Rekenregel 10036: Afdrachtvermindering zeevaart Deze rekenregel maakt het mogelijk om de afdrachtvermindering voor de zeevaart te berekenen. Basis CAO Stamnummer 100.006.107 Afdrachtvermindering zeevaart (WAZ) Invoer: Aantal dagen gewerkt Percentage Berekenen Ja/Nee Grondslag Dagen gewerkt (veld 1) Dit is het aantal dagen dat de medewerker in de Looncomponent Help se fr help_se_16127 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10020.htm 2012-10-28 Rekenregel 10020: 13e maand Berekent het resultaat volgens de formule: Basis salaris * Parttime % opbouw / Aantal periodes in jaar / 100. Invoer: Basis salaris (Verplicht) Berekenen Ja/Nee (Verplicht) Parttime % opbouw (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.002.017 13e Maand Indien het veld Berekenen Ja/Nee opNee staat wordt e Looncomponent Help se fr help_se_16109 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10022.htm 2012-10-28 Rekenregel 10022: Bedrag, Ja/Nee, Begin/Eind periode Formule:  Jaarbedrag / (Eind periode -/- Begin periode +1). Invoer: Jaarbedrag (Verplicht) Ja/Nee Begin periode (Verplicht) Eind periode (Verplicht) Volstorten Ja/Nee Basis CAO Stamnummer 100.009.905 Inhouding/uitbetaling d.m.v. jaarbedrag Deze rekenregel wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de bereken Looncomponent Help se fr help_se_16111 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006.htm 2012-10-28 Rekenregel 10006: Premie berekening Berekent op een aantal manieren een premie. Deze rekenregel kan gebruikt worden voor o.a. SV Premies en Pensioenpremies. Let op: De rekenregel zal het berekende resultaat altijd verdelen over Loon loonheffing normaal tarief en Loon loonheffing bijzonder tarief , indien deze aanwezig zijn. Als er a Looncomponent Help se fr help_se_16067 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_KBR.htm 2012-10-28 Kleinebanenregeling De premievrijstelling kleinebanenregeling is komen te vervallen per 01-01-2012. Deze premievrijstelling ging in per 01-01-2010. Profit bepaalt bij medewerkers jonger dan 23 jaar automatisch of de kleinebanenregeling van toepassing is. Zo ja, dan berekent Profit geen premies werknemersverzekeringen. Landelijke regelgeving Help se fr help_se_15190 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_EDI_Receiv.htm 2012-10-28 Ontvangen EDI orders (Commandline Utility) Au moyen de l'action PROCESSEDIORDER , vous traitez les commandes EDI acquises pour les transformer en commandes. Vous ne traitez que les commandes ayant le statut approprié. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries . Gegevens   Actie: Commandline Utility Help se fr help_se_18507 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_EDI_Prpare.htm 2012-10-28 Klaarzetten EDI gegevens (Commandline Utility) Au moyen de l'action SENDEDI , vous placez le fichier EDI généré dans la boîte d'expédition. Het daadwerkelijk versturen van de berichten doet u vervolgens via de commandline COMMSEND . Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries . Gegevens Commandline Utility Help se fr help_se_21100 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_EDI_CFGnrt.htm 2012-10-28 Genereren EDI centrale facturering (Commandline Utility) Au moyen de l'action REDELIVEREDI , vous générez de tous les EDI des commandes permettant de créer de nouvelles commandes EDI. Dit zijn alle orders met de status Créé . Per EDI order maakt Profit één of meer EDI orderberichten aan en stuurt deze door naar één of meer decentrale omgevingen. Attention Commandline Utility Help se fr help_se_18520 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_EDI_Gnrte.htm 2012-10-28 Genereren EDI gegevens (Commandline Utility) A certains endroits du processus, vous disposez des données à expédier via EDI. Au moyen de l'action GENERATEEDI , vous générez d'abord ces fichiers EDI. Het betreft: EDI (interverkeer) orders EDI facturen EDI pakbonnenAttention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence com Commandline Utility Help se fr help_se_21096 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_EDI_Send.htm 2012-10-28 Genereren interverkeer orders (Commandline Utility) Au moyen de l'action GENERATEINTERTRAFFICORDERS , vous créez des commandes d'achat pour des articles produits par une autre boulangerie. Vous pouvez ensuite envoyer ces commandes d'achat via EDI à la boulangerie concernée. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence Commandline Utility Help se fr help_se_23560 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_ClseBP.htm 2012-10-28 Dichtzetten orderadviezen BestelPlus (Commandline Utility) Au moyen de l'action BLOCKORDERTYPE , vous pouvez fermer la passation de commandes via BestelPlus par conseil de commande / type de commande. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries . Gegevens   Actie: BLOCKORDERTYPE Algemene optie Commandline Utility Help se fr help_se_23558 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Day.htm 2012-10-28 Dagvoorbereiding (Commandline Utility) À l'aide de l'action PREPAREDAY , vous pouvez créer un nouveau traitement journalier. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries . Gegevens   Actie: PREPAREDAY Algemene opties: Standaard. Extra parameters: /S &quot;Aantal dagen&q Commandline Utility Help se fr help_se_18718 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_SlsOAd.htm 2012-10-28 Definitief maken verkooporderadviezen (Commandline Utility) A l'aide de l'action FINALISEORDERADVICE , vous pouvez rendre définitifs les conseils de commande de vente de manière à pouvoir les convertir en commande par l'intermédiaire du traitement journalier. Attention: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si la licence comprend Boulangeries Commandline Utility Help se fr help_se_18714 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_CMD_Log_Day_Fnlze.htm 2012-10-28 Dagverwerking/Dagafsluiting (Commandline Utility) À l'aide de l'action PROCESSDAY , vous pouvez convertir en commande les conseils de commande de vente définitifs. Het verwerken van de dag kunt u meerdere keren uitvoeren totdat de dag wordt afgesloten. Het sluiten van de dag is niets naders dan het verwerken van dag en het omzetten van de status zo Commandline Utility Help se fr help_se_18464 2012-10-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_viaNw_Impdef_VBscript.htm 2012-10-24 Importgegevens bewerken met VB Script Als de te importeren gegevens niet de juiste indeling hebben, kun je deze bewerken met een VB script. Het kan voorkomen dat de te importeren velden niet de juiste indeling hebben. Enkele voorbeelden: Postcode en woonplaats zijn opgenomen in één veld, terwijl Profit verwacht dat je deze gegevens gesc Import Algemeen Help se nl help_se_4618 2012-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_viaNw_Impdef_VBscript.htm 2012-10-24 Importgegevens bewerken met VB Script Als de te importeren gegevens niet de juiste indeling hebben, kun je deze bewerken met een VB script. Het kan voorkomen dat de te importeren velden niet de juiste indeling hebben. Enkele voorbeelden: Postcode en woonplaats zijn opgenomen in één veld, terwijl Small Business verwacht dat je deze gegev Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4618 2012-10-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Spec_Dossier.htm 2012-10-19 Dossier autoriseren Je kunt dossieritems autoriseren op verschillende manieren. Let op: De autorisatie van het tabblad Ontvangers geldt ook voor het tabblad Bestemming . Beschrijving Organisaties en personen worden centraal geregistreerd in Profit CRM. Daarnaast zijn er afgeleide typen, zoals werkgevers, verkooprela Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_3481 2012-10-19 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Inv_Disc.htm 2012-10-12 Factuurkortingen en -toeslagen Bij facturering kun je factuurkorting verlenen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving De regelkortingen berekent Small Business in het ordertraject. Factuurkorting berekent Small Business over (een deel van) de factuur. Dit geldt ook voor factuurtoeslagen. Factuurkorting wordt berekend o Korting,Verkoopfactuur,Inkoopfactuur,Verkooprelatie,Inkooprelatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56957 2012-10-12 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Bas_Jrnl.htm 2012-10-09 Journalisering inrichten Je richt de journalisering van balie-/directfacturen in. Inhoud Werkwijze Zie ook Werkwijze Integratiesoorten inrichten Instellingen Ordermanagement,Projecten,Abonnementen,Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_56799 2012-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Maint_Env_Desc.htm 2012-10-09 Omschrijving van een omgeving wijzigen Je kunt de omschrijving van een omgeving wijzigen. De naam (code) van de omgeving kun je niet wijzigen. Omschrijving van een omgeving wijzigen: Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen . Ga naar het tabblad: Algemeen . Vul de omschrijving in. Omgeving Algemeen Help se nl help_se_38003 2012-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Sales_Setup_OrdPrs_Mail.htm 2012-10-09 Verkooprelatie voorkeur verstrekkingswijze en contact inrichten Je stelt bij de debiteuren en crediteuren in op welke manier zij in het algemeen de onderdelen van een offerte of factuur wensen te ontvangen, via e-mail of afgedrukt (en dan per post). Ook stel je per relatie de algemene contactpersoon in. Je kunt bovendien een afwijkende verstrekkingswijze en een Verstrekking,Verstrekken,Verkooprelatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_42359 2012-10-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Bas_Output_SalRel.htm 2012-10-09 E-mailen en afdrukken verkooprelatie inrichten De basisinrichting voor het e-mailen en afdrukken van rapporten voor de verkooprelaties leg je vast in het verkooprelatieprofiel. Vervolgens leg je de voorkeur van de verkooprelatie en het contact vast. Tenslotte kun je per rapport nog afwijken van deze voorkeur en eventueel een ander of extra conta E-mail,Afdrukken Algemeen Help se nl help_se_56570 2012-10-09 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Log_Clear.htm 2012-10-04 Nettoyage des modifications de paramètre Si le logbook des paramètres devient trop volumineux, vous pouvez le nettoyer. Le nettoyage consiste à en supprimer les lignes jusqu'à la date de votre choix. Attention: Vous ne pouvez plus consulter les lignes de logbook supprimées. Vous pouvez créer une copie de sauvegarde de l'historique de votre Logbook des paramètres Help se fr help_se_16317 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Log_Manage.htm 2012-10-04 Activation du logbook des paramètres Le logging des paramètres ne commence qu'une fois que vous avez activé le logbook des paramètres. Il s'agit d'une opération unique. Activation du logbook des paramètres : Allez vers: RH / Gestion / Logbook paramètres / Gestion . Sélectionnez la case à cocher Saisir valeurs paramètres .Profit enre Logbook des paramètres Help se fr help_se_16313 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Log.htm 2012-10-04 Tenue d'un logbook des modifications de paramètre Un logbook spécial est disponible pour enregistrer (consigner) l'ajout, la modification ou la suppression des valeurs de certains paramètres de composants salariaux. Ce logbook des paramètres complète la fonction de logging de Profit. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Apr Logbook des paramètres Help se fr help_se_4863 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_Add_2.htm 2012-10-04 Modifier le libellé Vous pouvez modifier le libellé de la table de salaire non seulement pour les tables que vous avez ajoutées vous-même, mais aussi pour celles que vous avez copiées. Ajout d'une table de salaire : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Table salai Tables de salaire Help se fr help_se_39685 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_Genrl.htm 2012-10-04 Modification d'une table de salaire En fonction du type de table de salaire, vous pouvez en modifier le libellé ou ajouter une valeur dans une dimension. Tables de salaire Help se fr help_se_16241 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_Copy.htm 2012-10-04 Copie de la table de salaire fournie Vous ne pouvez pas modifier directement les tables de salaire fournies et gérées par votre fournisseur Profit. Vous devez d'abord créer une copie de la table de salaire que vous pouvez ensuite modifier. Si vous distribuez à vos employés des indemnités de frais de déplacement inférieures au maximum l Tables de salaire Help se fr help_se_16237 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_param_Cla.htm 2012-10-04 Consultation des paramètres dans la CCT Vous pouvez consulter les paramètres de valeur et les paramètres dynamiques dans la CCT. Consultation des paramètres dans la CCT : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Paramètre . Ouvrez l'affichage:Paramètres Profit affiche les paramètres qui Paramètres Help se fr help_se_16195 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Class.htm 2012-10-04 Classification des composants salariaux Pour identifier vos composants salariaux, vous pouvez leur attribuer des catégories et des groupes. Contenu Consultation de la classification du composant salarial Composants salariaux par Groupe ou Catégorie Consultation de la classification du composant salarial Les composants salariaux fou Composant salarial Help se fr help_se_5246 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_Dffrnt.htm 2012-10-04 Utilisation d'une valeur différente de celle définie dans la table de salaire Vous pouvez modifier de plusieurs façon les valeurs définies dans une table de salaire. Cela n'est possible dans une table de salaire fournie que si AFAS en donne l'autorisation. Vous pouvez utiliser des valeurs différentes aux niveaux suivants : Table de salaireVos modifications portent sur tous le Tables de salaire Help se fr help_se_16251 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_Lc_View.htm 2012-10-04 Consultation d'une table de salaire comme paramètre Un composant salarial est lié à une table de salaire par le biais d'un paramètre. Consultation d'une table de salaire comme paramètre : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'onglet: Composant salarial . Ouvrez les propriétés du composant salarial. Accéd Tables de salaire Help se fr help_se_16250 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Table_Lc.htm 2012-10-04 Table de salaire comme paramètre Un composant salarial peut récupérer la valeur d'une table de salaire pour l'intégrer dans sa ligne de calcul. Contenu Description Méthode Description Si un composant salarial utilise une base de calcul des salaires, celle-ci est liée en tant que paramètre. Vous pouvez modifier de plusieurs f Tables de salaire Help se fr help_se_16243 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Found_Lc.htm 2012-10-04 Consultation de bases via le composant salarial Un composant salarial peut récupérer la valeur d'une base pour l'utiliser dans sa ligne de calcul ou pour l'inclure dans une base. Description Si un composant salarial utilise une base de calcul, celle-ci est liée comme paramètre. Si un composant salarial est inclus dans une base de calcul, Profit Bases Help se fr help_se_16206 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Found_Cla.htm 2012-10-04 Consultation des bases via la CCT La CCT détaille, base par base, les composants salariaux inclus dans cette base et les composants salariaux qui l'utilisent. Description Si un composant salarial utilise une base de calcul, il se peut vous souhaitiez connaître la façon dont Profit détermine la valeur de cette base. Pour cela, il su Bases Help se fr help_se_16204 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Day.htm 2012-10-04 Paramètres journaliers Les paramètres journaliers suivants sont disponibles dans Profit : Libellé Description Donnée de base Numéro de base Contractdagen in jaar Le nombre de jours de travail de l'employé pendant l'année selon la grille horaire, en tenant compte des dates du contrat (entrée en service et sortie de Paramètres Help se fr help_se_36086 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Inst.htm 2012-10-04 Paramètres de l'organisme Les paramètres d'organisme suivants sont disponibles dans Profit : Libellé Donnée de base Numéro de base Aantal kinderen (Nederlandse Antillen)     Alleenverdienerskorting (Nederlandse Antillen)     Basiskorting (Nederlandse Antillen)     Kinderkorting (Nederlandse Antillen)   Paramètres Help se fr help_se_36085 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam.htm 2012-10-04 Liaison avec une donnée de base Un paramètre peut tirer sa valeur d'une donnée de base de Profit. Contenu Description Méthode Description Les paramètres d'une donnée de base qui reposent sur vos données de gestion du personnel établissent le lien entre Profit HRM et Profit Payroll. Pour certains paramètres, une valeur est d Paramètres Help se fr help_se_16197 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Other.htm 2012-10-04 Paramètres dynamiques Profit récupère, avec les paramètres dynamiques, la valeur provenant d'un autre élément salarial dans Profit. Description Profit calcule la valeur à partir des éléments salariaux suivants : Un autre composant salarialUn paramètre reçoit la valeur extraite d'un autre composant salarial. Données de Paramètres Help se fr help_se_16181 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Param_Lc.htm 2012-10-04 Paramètres de valeur Ce paramètre vous permet de définir la valeur du paramètre lui-même. Un paramètre de valeur peut être lié à un ou plusieurs composants salariaux. La modification de cette valeur peut donc avoir une influence sur le calcul de plusieurs composants salariaux. Description Dans les paramètres de valeur, Paramètres Help se fr help_se_16179 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Work.htm 2012-10-04 Fonctionnement du composant salarial Une explication du fonctionnement de chaque composant salarial est disponible. Consultez-la toujours pour vous assurer d'utiliser le composant correctement. Consultation de l'explication du composant salarial : Allez vers: RH / Organisation / CCT . Ouvrez les propriétés de la CCT. Accédez à l'ongl Composant salarial Help se fr help_se_16054 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Costs.htm 2012-10-04 Configuration de la réglementation des coûts du travail Dans Profit, vous pouvez appliquer la réglementation des coûts du travail (WKR). Son application est facultative jusqu'en 2015. Vous pouvez choisir chaque année, jusqu'en 2015, si vous souhaitez ou non son application. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous avez le choix e Réglementation des coûts du travail Help se fr help_se_16009 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Costs_Plan.htm 2012-10-04 Montant des coûts de travail Si vous appliquez la réglementation des coûts du travail, vous définissez pour chaque période le montant des indemnités et/ou des avantages en nature que vous avez mis en place dans le cadre de cette réglementation. Ce montant est testé par rapport à la masse salariale fiscale lors du contrôle de la Réglementation des coûts du travail Help se fr help_se_16013 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Budget_Log.htm 2012-10-04 Consultation du logbook budgétaire Profit affiche les messages d&#8217;erreur bloqués pendant la budgétisation dans le logbook de budget. Vous pouvez corriger les erreurs signalées par ces messages après la budgétisation. Une fois ces erreurs corrigées, lancez à nouveau la budgétisation. Consultation du logbook budgétaire : Allez ver Budget pluriannuel Help se fr help_se_15998 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Budget_Add.htm 2012-10-04 Ajout du plan budgétaire Vous ajoutez un plan budgétaire dans le cockpit budgétaire de Profit. Le plan budgétaire vous permet de définir l'employeur, la table des périodes et le nombre d'années concernés par le budget. Selon la durée de budgétisation indiquée lors de l'ajout du plan de budgétisation, Profit génère un plan b Budget pluriannuel Help se fr help_se_15992 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Budget.htm 2012-10-04 Budget pluriannuel Profit vous permet de réaliser un budget pluriannuel pour les fiches de paie futures sur la base des chiffres actuels (franchises, tranches d'imposition, barèmes, etc.). Description Vous créez un budget pluriannuel dans un environnement séparé défini comme environnement budgétaire. Vous ne pouvez p Budget pluriannuel Help se fr help_se_10325 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Inserv_Emplr.htm 2012-10-04 Configuration du traitement In-service au niveau de l'employeur La Service Profit Licence (SPL) regroupe les accords que vous avez conclus avec le Bureau de service AFAS sur les services que ce dernier peut vous dispenser. Contenu Définition des paramètres de l'employeur Aperçu des services Paramètres Fiches de paie et relevés annuels Plan de traitement des s Traitement In-service Help se fr help_se_15880 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Inserv.htm 2012-10-04 Configuration du traitement In-service Pour les échanges entre vous et le Bureau de service AFAS, utilisez le AFAS Service de communication. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous paramétrez séparément l'échange de données après l'installation de Profit. Le AFAS Service de communication permet une communication Traitement In-service Help se fr help_se_15259 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Inserv_Send.htm 2012-10-04 Envoi de l'ordre de traitement In-service Vous gérez vous-même le traitement et l'approbation des périodes de salaire. Vous ne pouvez transmettre au Bureau de service AFAS que des périodes traitées, contrôlées et approuvées. Bureau de service AFAS prend ensuite en charge les activités que vous avez configurées pour l'employeur, comme l'envo Traitement In-service Help se fr help_se_15261 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_Coll.htm 2012-10-04 Configuration du fichier collectif 'PLO/OLP' Si vous effectuez un relevé collectif, vous définissez un emplacement de fichier (directory) pour chaque type de relevé. Un relevé collectif réunit les relevés d'un certain nombre d'employeurs. Ceci ne s'applique pas à 'PLO Cordares (schoonmaak)' et à la déclaration de retraite, pour lesquelles vous Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43332 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntZtm_Agency.htm 2012-10-04 Configuration de l'organisme 'PLO Syntrus (secteur slagers)' Vous ajoutez un organisme à l'environnement. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez 'Interpolis' dans Type instance . Sélectionnez l Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43293 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntZtm_Emplr.htm 2012-10-04 Configuration de l'employeur pour 'Syntrus (secteur slagers)' Vous ajoutez l'organisme chez l'employeur et indiquez que vous voulez générer le 'PLO Interpolis Pensioen Zoetermeer'. Ajout d'un organisme chez l'employeur : Allez vers:RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet:Organisme . Cliquez sur: Nouveau .Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Sui Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43295 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntRec_List.htm 2012-10-04 Configuration des résumés de salaire pour 'PLO Syntrus recreatie' A chaque relevé sont liés un certain nombre de résumés de salaire. Les salaires et les cotisations sont entrés dans le relevé au moyen de ces résumés de salaire. Pour chaque montant un résumé de salaire séparé est utilisé. Une partie des résumés de salaire est configurée par AFAS et vous ne pouvez p Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_16470 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntRec_Agency.htm 2012-10-04 Configuration de l'organisme 'Syntrus recreatie' Vous ajoutez un organisme à l'environnement. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez UWV/GBF/Interpolis (recreatie) dans Type instanc Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43290 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_IntRec_Emplr.htm 2012-10-04 Configuration de l'employeur pour 'PLO Syntrus recreatie' Vous ajoutez l'organisme chez l'employeur et indiquez que vous voulez générer le 'PLO Relan (recreatie)' . Ajout d'un organisme chez l'employeur : Allez vers:RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet:Organisme . Cliquez sur: Nouveau .Sélectionnez l'organisme. Cliquez sur: Suivant . Saisi Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43292 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_AO_Emply.htm 2012-10-04 Configuration de l'employé pour 'PLO A &amp; O Services' Vous associez l'organisme aux employés. Vous pouvez importer l'organisme pour l'employé en sélectionnant RH / Gestion / Importation Instance / Parachèvement et entretien . Vous importez les transactions de l'organisme en sélectionnantRH / Gestion / Mouvement instance d'import / Parachèvement e Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43284 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_AO_List.htm 2012-10-04 Configuration des résumés de salaire pour 'PLO A &amp; O Services' A chaque relevé sont liés un certain nombre de résumés de salaire. Les salaires et les cotisations sont entrés dans le relevé au moyen de ces résumés de salaire. Pour chaque montant un résumé de salaire séparé est utilisé. Une partie des résumés de salaire est configurée par AFAS et vous ne pouvez p Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_16466 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_CrdBld_Emply.htm 2012-10-04 Configuration de l'employé pour 'OLP Cordares Bouw' Vous associez l'organisme aux employés. Vous pouvez importer l'organisme pour l'employé en sélectionnant RH / Gestion / Importation Instance / 'Cordares Bouw' . Vous importez les transactions de l'organisme en sélectionnantRH / Gestion / Mouvement instance d'import / 'Cordares Bouw' . Attentio Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43287 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_CrdCln_Emply.htm 2012-10-04 Configuration de l'employé pour 'OLP Cordares Schoonmaak' Vous associez l'organisme aux employés. Vous pouvez importer l'organisme pour l'employé en sélectionnant RH / Gestion / Importation Instance / 'Cordares Schoonmaak' . Vous importez les transactions de l'organisme en sélectionnantRH / Gestion / Mouvement instance d'import / 'Cordares Schoonmaak Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_16474 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_PGGM_Change.htm 2012-10-04 Enregistrement auprès de 'PGGM' du passage à Profit Quand vous passez d'un autre progiciel à Profit, vous devez enregistrer cela auprès de 'PGGM'. 'PGGM' désinscrit alors vos employés du progiciel précédent et les inscrit pour Profit. Il existe une fonctionnalité spéciale pour cela dans Profit. C'est votre consultant qui exécute cette fonction. Il do Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_14582 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_PGGM_Activt.htm 2012-10-04 Activation du dépôt numérique dans 'PGGM' Une fois l'organisme 'PGGM' ajouté chez l'employeur et chez le (les) employé(s), vous pouvez activer le dépôt numérique. Attention: Quand vous activez le dépôt numérique pour 'PGGM' dans Profit, Profit génère automatiquement des messages initiaux pour tous les employés. Ces messages initiaux sont né Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_16483 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_PGGM_Emplr.htm 2012-10-04 Configuration de l'employeur pour dépôt 'PGGM' Liez l'organisme 'PGGM' aux employeurs pour qui vous allez effectuer le dépôt numérique et vérifiez le plan de traitement des salaires. Configuration de l'employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Organisme .Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez l'organisme 'Zorg e Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_16479 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_PGGM_Agency.htm 2012-10-04 Ajout de l'organisme 'PGGM' Vous définissez 'PGGM' comme organisme qui est valable pour tous les employeurs affiliés. Ajouter un organisme : Allez vers: RH / Organisation / Configuration / Organisme . Cliquez sur: Nouveau . Saisissez le nom et l&#8217;adresse. Parcourez les étapes suivantes de l'assistant. Sélectionnez 'Zor Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_5632 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_PGGM_Sition.htm 2012-10-04 Situations particulières lots de la configuration du dépôt dans 'PGGM' Dans la table ci-dessous sont listées les différentes situations qui peuvent se présenter lors du dépôt dans 'PGGM'. L'information donnée ici est surtout important pour des consultants. Contenu Situation 1 : Un client 'PGGM' existant passe à Profit au 1 janvier Situation 2 : Un client 'PGGM' exista Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_43351 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Pnsion_PGGM.htm 2012-10-04 Configuration du dépôt de retraite 'PGGM' Vous pouvez utiliser Profit pour générer le dépôt de retraite pour 'PGGM'. Description 'PGGM (Pensioenfonds voor Gezondheidszorg, Geestelijke en Maatschappelijke belangen)' gère les retraites des employés du secteur de la santé. Pour cela 'PGGM' a besoin de données relatives à vos employés telles q Dépôt numérique de retraite Help se fr help_se_4962 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion.htm 2012-10-04 Dépôt numérique dans des caisses de retraite Dans Profit vous pouvez générer les fichiers numériques pour les caisses de retraite. Préparation Configuration des dépôts de données numériques dans des caisses de retraite Description Vous pouvez générer le fichier 'OLP Cordares' la façon suivante : Relevé collectifVous choisissez par employeu Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_5386 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PGGM_Compre.htm 2012-10-04 Comparaison de fichiers 'PGGM' Vous pouvez comparer vos données à celles connues de 'PGGM' au moyen de Profit . Faites cela au minimum une fois par an. Dans la comparaison de fichiers, Profit inclut les données actuelles et calculées de l'employé, du salaire et de la retraite, sur une année calendaire entière. Attention: N'effect Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15813 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PGGM_MkFile.htm 2012-10-04 Génération du fichier numérique 'GMA' Dans Profit vous pouvez créer de nouveaux fichiers 'GMA' et vous pouvez faire des copies des fichiers qui ont déjà été créés (envoyés). Attention: Pour un employé enregistré à tort, des lignes 011 peuvent être créées. Ces lignes vous avertissent que vous devez faire certaines corrections manuellemen Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15809 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PGGM_Add.htm 2012-10-04 Ajout et suppression manuels de messages 'GMA' Vous pouvez également ajouter ou supprimer manuellement un message 'GMA' avant le dépôt dans 'PGGM'. Contenu Ajout manuel de messages 'GMA' Suppression manuelle de messages 'GMA' Ajout manuel de messages 'GMA' S'il vous manque un message pour un employé ou si vous devez déposer à nouveau un m Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15807 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PLO_OLPCrd.htm 2012-10-04 Génération d''OLP Cordares' Lors de l'approbation du traitement des salaires, Profit génère automatiquement le fichier 'OLP'. En cas de corrections vous n'avez pas besoin de générer un nouveau fichier 'OLP', Profit les traite automatiquement. Vous pouvez générer un fichier 'OLP' manuellement. Si vous générez un fichier 'OLP' m Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15789 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PLO_PLOMDV.htm 2012-10-04 Génération des 'PLO' et 'MDV A &amp; O' Dans Profit vous pouvez générer un fichier 'MDV'. La génération des 'PLO' et 'MDV' s'effectue en deux étapes. 'PLO'Vous générez le fichier 'PLO' en utilisant la procédure standard . 'MDV'Vous générez la 'MDV' en utilisant une fonctionnalité séparée. Ces deux fichiers sont donc toujours déposés sé Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15791 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Pnsion_PLO_SubEmp.htm 2012-10-04 Génération d''OLP Cordares' collectif pour employeurs principaux et employeurs secondaires Si vous travaillez avec des employeurs principaux et des employeurs secondaires, vous pouvez générer le fichier 'OLP' via l'employeur principal. Dans cette situation Profit ne génère pas automatiquement le fichier 'OLP' lors de l'approbation du traitement des salaires. Après avoir approuvé la périod Dépôt numérique dans des caisses de retraite Help se fr help_se_15793 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Copy.htm 2012-10-04 Sauvegarde de la copie de la déclaration salariale comme fichier Vous pouvez exporter la déclaration salariale en enregistrant une copie sous forme de fichier. Cela n'a aucune conséquence sur les données enregistrées dans Profit. Vous pouvez sauvegarder une copie de la déclaration salariale comme fichier. La copie de la déclaration générée est semblable à la décl Déclaration salariale Help se fr help_se_15719 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_FOS.htm 2012-10-04 Création de déclaration salariale via 'FOS' Les déclarations supérieures à 2 Mo ou concernant plus de 5000 employés sont effectuées via 'FOS' . Contenu Description Préparation Méthode Description Vous effectuez une déclaration via le profil de communication 'FOS' lorsqu'(au moins) une des conditions suivantes est remplie : La déclarat Déclaration salariale Help se fr help_se_5451 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period_4Weeks.htm 2012-10-04 Déclaration salariale si la période de quatre semaines diffère de la période de déclaration salariale Dans certains secteurs (comme le secteur du cinéma, par exemple), le Fisc a autorisé l'utilisation d'une table de quatre semaines différente de celle appliquée à l'échelle nationale. Cela entraîne un report de la période de salaire par rapport à la période de déclaration. Profit inclut un employé da Déclaration salariale Help se fr help_se_15711 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period_Empty.htm 2012-10-04 Déclaration vide (employeur sans employés) Si l'employeur doit effectuer une déclaration salariale mais qu'il ne dispose d'aucun employé en fonction, vous envoyez une déclaration vide (déclaration nulle). Vous ajoutez un plan de traitement des salaires pour l'employeur puis vous traitez et vous approuvez les périodes de façon standard. Lors Déclaration salariale Help se fr help_se_15709 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Number.htm 2012-10-04 Nouvel envoi de déclaration salariale avec un autre numéro de perception salariale Si la déclaration salariale est envoyée sous un mauvais numéro de prélèvement 'loonheffing', le Fisc vous demande d'envoyer une déclaration nulle pour le traitement de cette déclaration. Nous vous recommandons d'envoyer cette déclaration nulle via le site du Fisc. Cela vous évite de devoir effectuer Déclaration salariale Help se fr help_se_15675 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period.htm 2012-10-04 Création de déclaration salariale pour une période de déclaration différente Consultez cette rubrique si vous souhaitez utiliser un autre laps de temps que le mois ou quatre semaines. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Déclaration salariale pour rémunération hebdomadaire Déclaration vide Déclaration trimestrielle Déclaration semestrielle Déclaration annuelle Dé Déclaration salariale Help se fr help_se_15677 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Period_Week.htm 2012-10-04 Déclaration salariale pour rémunération hebdomadaire Dans le cadre d'une rémunération hebdomadaire, vous faites une déclaration toutes les quatre semaines. Cette procédure est la même que pour la déclaration dans le cadre d'une rémunération normale toutes les quatre semaines. Profit affiche une ligne de période pour chaque bloc de quatre semaines dans Déclaration salariale Help se fr help_se_15708 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_BSN.htm 2012-10-04 Correction du numéro 'BSN' et/ou du numéro de rapport des revenus dans la déclaration Si une déclaration ne contient aucun numéro ou que celui-ci est erroné, vous devez corriger cette erreur dans les propriétés de l'employé. Lors du contrôle de la déclaration relative à la période en cours, Profit compare le numéro 'BSN' de la déclaration actuelle avec celui de la dernière déclaratio Déclaration salariale Help se fr help_se_45885 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_Corr.htm 2012-10-04 Consultation des corrections dans la déclaration salariale Pour connaître l'origine d'une correction déclaration ou de corrections effectuées dans une Déclaration complète , vous pouvez consulter la déclaration salariale et la fiche de paie numériques dans Profit. Différentes causes peuvent être à la source d'une correction : Mise à jour de CCTUne mise à j Déclaration salariale Help se fr help_se_15669 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Taxes_YrRet.htm 2012-10-04 Relevé annuel de salaire Le Fisc peut vous demander d'établir un relevé annuel de salaire pour l'ensemble de l'année précédente. Il s'agit d'une déclaration unique qui reflète la situation à un moment précis. Contenu Description Méthode Description L'arrière-plan du relevé annuel de salaire : au cours de l'année 2007 Déclaration salariale Help se fr help_se_15253 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Lang.htm 2012-10-04 Configuration de la langue de la fiche de paie Description La fiche de paie que vous définissez par employeur s'applique à tous les employés : Tous les employés reçoivent une fiche de paie en néerlandais Vous liez l'une des fiches de paie par défaut à l'employeur, comme le rapport Relevé salarial numérique (Profit) . Vous pouvez éventuellement Fiche de paie Help se fr help_se_10322 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip.htm 2012-10-04 Configuration de fiches de paie Vidéo Description Dans Profit, AFAS fournit des rapports par défaut pour la fiche de paie. Si vous souhaitez modifier un rapport par défaut, copiez-le. Vous pourrez alors apporter les modifications souhaitées dans la copie. Vous reliez ensuite le nouveau rapport de la fiche de paie à l'employeur. Fiche de paie Help se fr help_se_43960 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Slip_Rcurse.htm 2012-10-04 Configuration de fiches de paie rétroactives Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Pour imprimer des fiches de paie rétroactives, vous pouvez configurer les paramètres suivants : Ne pas imprimerProfit n'imprime pas les fiches de paie rétroactives. Profit lance, calcule et effectue les modifications rétroactives. Ne pas Fiche de paie Help se fr help_se_15618 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA_Emplye.htm 2012-10-04 Définition d'un compte bancaire par employé (Antilles néerlandaises) Définissez le compte salaire de l'employé. Définir un compte bancaire MCB par employé : Allez vers: RH / Employé / Employé . Accédez à l'onglet: Banque/CCP . Définissez les paramètres suivants pour le compte salaire (dans tous les cas de figure) et tous les comptes pertinents :Type de banque Banq Fichier de paiement Help se fr help_se_2817 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Batch.htm 2012-10-04 Configuration de la file d'attente dans Payroll Vous effectuez des tâches via la file d'attente, telles que le traitement ou l'approbation des salaires. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description Vous pouvez traiter les salaires en groupes dans Profit Payroll. Il s'agit d'une extension (en option) de la fonctionnalité par défaut File d'attente Help se fr help_se_15524 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Plan_Copy.htm 2012-10-04 Copie du plan de traitement des salaires d'un autre employeur Dans Profit, vous pouvez copier le plan de traitement des salaires d'un autre employeur. Copie du plan de traitement des salaires d'un autre employeur : Allez vers: RH / Organisation / Employeur . Accédez à l'onglet: Plan traitement salaires . Cliquez sur: Nouveau . Sélectionnez Copier d'un autre Traitement des salaires Help se fr help_se_15895 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_WW_Dltijd.htm 2012-10-04 'WW' à temps partiel Si l'employé bénéficie d'une allocation 'WW' à temps partiel, ajoutez une nouvelle ligne de salaire ou d'horaire. Saisissez-y la réduction. Si vous payez le 'WW' à temps partiel par le biais de l'employeur, saisissez la réduction dans le composant salarial 100.001.202 'WW uitkering' . Dans ce dernie Réglementation nationale Help se fr help_se_37891 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_WW-WGA.htm 2012-10-04 Remboursement de la cotisation 'WW' / 'WGA' Une fois par an, le Fisc rembourse à l'employeur le montant excédentaire des cotisations 'WW' et 'WGA gedifferentieerd' versées. Ce remboursement ne s'applique qu'aux employés ayant deux employeurs au minimum. En effet, il est possible que ces employés aient payé aux deux employeurs plus de cotisati Réglementation nationale Help se fr help_se_15229 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_WwWGA.htm 2012-10-04 'WW' et 'WGA' Ce chapitre traite des assurances 'WW' et 'WGA'. Méthode Cotisation 'Whk' différenciée Pourcentage 'WGA gedifferentieerd' Remboursement de la cotisation 'WW' / 'WGA' Allocation 'WW' après cessation des fonctions 'WW' à temps partiel Réglementation nationale Help se fr help_se_37017 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Advanc.htm 2012-10-04 Retenue d'un acompte Si vous avez payé un acompte, vous pouvez le saisir dans le composant salarial 100.008.101 'Inhouding voorschot' . De cette façon, vous pouvez le déduire lors d'une éventuelle période ultérieure. Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement du comp Réglementation nationale Help se fr help_se_15237 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Advnce.htm 2012-10-04 Bloquer l'application de la 'voordeelregel' Profit peut calculer l'impôt sur le salaire à partir de la table périodique ou du tarif exceptionnel. Les rémunérations brutes (colonne 6 du bordereau de salaire) que vous accordez (parfois dans cette ligne) sont taxées selon la table d'impôt sur les salaires pour les rémunérations particulières. Le Réglementation nationale Help se fr help_se_15235 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_SVdays.htm 2012-10-04 Jours 'SV' Les jours 'SV' ('sociale verzekeringsdagen') sont des jours où l'employé travaille réellement. Une semaine compte 5 jours ouvrables. Si l'employé prend 1 jour de congé non rémunéré et ne travaille donc que 4 jours, il a 4 jours 'SV' pour cette semaine-là. Chaque jour rémunéré est un jour 'SV'. Il en Réglementation nationale Help se fr help_se_13877 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Samenl.htm 2012-10-04 Salaire (payé par l'employeur) en concurrence avec une allocation (non payée par l'employeur) Cette explication concerne la situation suivante : l'employé reçoit son salaire de l'employeur ; ainsi qu'une allocation directement versée par l'organisme compétent. Cette situation peut, par exemple, se présenter si l'employé bénéficie d'une allocation 'WAO' sans être définitivement inapte au tra Réglementation nationale Help se fr help_se_15225 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Travel.htm 2012-10-04 Frais de déplacement Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous trouvez les composants salariaux suivants : Contenu Composants salariaux Frais de déplacement sur le relevé annuel Voir aussi : Composants salariaux Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement Réglementation nationale Help se fr help_se_15223 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_PensWW.htm 2012-10-04 Cotisation de retraite en cas de 'WW' à temps partiel Parfois, il arrive qu'un employé reçoive un 'WW' à temps partiel, alors que les cotisations de retraite doivent atteindre 100 %. Cela a uniquement de l'importance si les employés relèvent d'une CCT 'MTB' ('Metaal en Techniek Bedrijven'). Dans ce cas, utilisez la configuration Payroll ci-dessous. Mod Réglementation nationale Help se fr help_se_15210 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Taxes.htm 2012-10-04 'Loonheffing' Le 'loonheffing' est retenu sur le salaire de l'employé. Ce prélèvement comprend l'impôt sur le revenu et la cotisation de l'assurance sociale. Il s'agit d'un montant unique. La plupart du temps, le 'loonheffing' est calculé en appliquant les tables fournies par le Fisc. Il s'agit dans ce cas du 'lo Réglementation nationale Help se fr help_se_15200 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_ABP.htm 2012-10-04 Composant salarial 'ABP Jaarinkomen' Différents messages concernent le revenu annuel 'ABP'. Vous en trouvez la liste ci-dessous avec l'action à entreprendre pour résoudre le problème. Contenu Situations 1 et 2 Situations 3 et 4 Situation 5 Modification du champ 'Volgnummer aanpassing' Communication avec l''ABP' Situations 1 e Réglementation nationale Help se fr help_se_15198 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LesInc.htm 2012-10-04 Diminution occasionnelle de revenu sur la déclaration salariale En cas de diminution occasionnelle de revenu, vous devez afficher le code approprié sur la déclaration salariale : 'O', 'Z' ou 'B' (congé sans solde, maladie ou accouchement). Profit détermine le code à partir d'un des résumés de salaire suivants : Diminution occasionnelle de revenu (accouchement ou Réglementation nationale Help se fr help_se_15186 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Bicycl.htm 2012-10-04 'Fietsenregeling&quot; Quatre points relèvent du 'fiestenregeling', à savoir : Remboursement d'un vélo Fourniture d'un vélo Mise à disposition d'un vélo Autres dépenses liées au vélo et assurance vélo Pour les trois premiers points, vous pouvez saisir la valeur d'achat du vélo de l'employé dans le composant salarial 100. Réglementation nationale Help se fr help_se_15182 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Bike.htm 2012-10-04 'Fietsplan' Dans le cadre du 'Fiestplan', un employeur peut rembourser à un employé une fois tous les trois ans un montant allant jusqu'à environ 749,00 € (pour 2010) et cette indemnité n'est pas soumise à l'impôt. Consultez le site Web du Fisc pour connaître le montant actuel exempt d'impôt. Contenu Descriptio Réglementation nationale Help se fr help_se_15180 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_Tax.htm 2012-10-04 Saisie d'un 'loonheffing' supplémentaire Vous pouvez saisir un 'loonheffing' supplémentaire par le biais du composant salarial 100.006.003 'Extra loonheffing' . Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement du composant salarial. Consultez-les toujours sur l'onglet Explication dans les pr Réglementation nationale Help se fr help_se_15178 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_YrEnd_Stndby.htm 2012-10-04 Prime de fin d'année pour free-lances Profit ne traite les employés rémunérés à l'heure et les free-lances que si vous avez saisi des heures et des jours dans la période. Par conséquent, il se peut que vous n'arriviez pas à payer de prime de fin d'année si les employés concernés n'ont pas travaillé pendant la période à laquelle vous dés Réglementation nationale Help se fr help_se_15176 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_DayTbl.htm 2012-10-04 Application de la table journalière ou de celle des périodes Profit détermine automatiquement quelle table appliquer en fonction de la réglementation fiscale. Pour la plupart des employés, vous devez appliquer la table des périodes, mais pour d'autres, la table journalière. Les paragraphes suivants expliquent les critères d'application de chaque table. Ensuit Réglementation nationale Help se fr help_se_15168 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Freign.htm 2012-10-04 Règle de 30 % Pour les employés en mission à l'étranger ou dans le pays, vous pouvez, sous certaines conditions, utiliser un régime de remboursement des frais spécifique : la règle de 30 %. Si vous ne désirez pas ou ne pouvez pas l'utiliser, vous pouvez tout de même donner à l'employé une indemnité libre pour les Réglementation nationale Help se fr help_se_15151 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Saldi.htm 2012-10-04 'Salderingsregeling' Le régime 'salderingsregeling' s'applique dans les cas où les employeurs doivent payer l'indemnité pour frais médicaux de leurs employés conformément à la réglementation en vigueur avant le 1 janvier 2006. Comme les employeurs sont également tenus depuis le 1 janvier de rembourser aux employés la co Réglementation nationale Help se fr help_se_15514 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_WIA.htm 2012-10-04 'WIA' En 2006, la loi 'WIA' a remplacé la loi 'WAO' (sur l'incapacité de travail). Elle vise à favoriser la réinsertion professionnelle de toute personne en incapacité de travail. Plus d'informations : 'WIA' (à partir de 2009) 'WIA' (jusqu'en 2008 compris) Réglementation nationale Help se fr help_se_15239 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_WIA_2009.htm 2012-10-04 'WIA' (à partir de 2009) En 2006, la loi 'WIA' a remplacé la loi 'WAO' (sur l'incapacité de travail). Elle vise à favoriser la réinsertion professionnelle de toute personne en incapacité de travail. Signification des abréviations 'WIA', 'WGA' et 'IVA' 'WIA' ('Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen') est la loi sur le tra Réglementation nationale Help se fr help_se_15241 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Discnt.htm 2012-10-04 'Levensloopverlofkorting' Le composant salarial 100.004.923 'Levensloopverlofkorting' calcule le montant de la 'levensloopverlofkorting'. Le montant de cette réduction correspond à la valeur minimale : du montant du composant 100.004.922 'Levensloop Uitkering' ou du montant maximum encore ouvert pour la 'levensloopverlofko Réglementation nationale Help se fr help_se_42419 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_BijzTar.htm 2012-10-04 L'employé participe au 'levensloop' et désire épargner un certain montant de son salaire payé à un tarif exceptionnel Si un employé perçoit des indemnités de congés payés ou le paiement d'heures supplémentaires, il peut alors choisir de contribuer davantage au 'levensloop' par une prime complémentaire. Celle-ci peut alors être déduite du salaire au tarif exceptionnel. Dans la Profit CCT et la CCT de base , vous tr Réglementation nationale Help se fr help_se_15435 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_NoAcc.htm 2012-10-04 L'employé participe au 'levensloop', mais la quote-part patronale n'est pas versée sur le compte. Lorsque des employés non concernés par le plan 'levensloop' reçoivent un certain montant, ceux qui y participent reçoivent le même montant comme quote-part patronale 'levensloop'. Profit paie ce montant brut et l'ajoute au composant salarial 100.004.919 'Levensloop Premie (NT)' . Si l'employé choisi Réglementation nationale Help se fr help_se_15432 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_PayAcc.htm 2012-10-04 L'employé participe au 'levensloop' et la quote-part patronale est versée sur le compte 'levensloop' Lorsque des employés non concernés par le plan 'levensloop' reçoivent un certain montant, ceux qui y participent reçoivent le même montant comme quote-part patronale 'levensloop'. Profit paie ce montant brut et l'ajoute au composant salarial 100.004.919 'Levensloop Premie (NT)' . Dans la Profit CCT Réglementation nationale Help se fr help_se_15429 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_NoLvl.htm 2012-10-04 L'employé ne participe pas au 'levensloop', mais reçoit une cotisation 'levensloop' destinée aux non-participants L'employeur verse la quote-part patronale 'levensloop' à l'employé qui ne participe pas au plan 'levensloop'. Dans la Profit CCT et la CCT de base , utilisez dans ce cas le composant salarial suivant : 100.004.918 'Levensloop bijdrage niet-deelnemer' Attention: Chaque composant salarial est accompa Réglementation nationale Help se fr help_se_15425 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LvLoop.htm 2012-10-04 'Levensloopregeling' Les employés peuvent obtenir des congés supplémentaires en participant au plan 'levensloop'. Depuis le 01/01/2012, tout employé peut participer à ce plan sous certaines conditions : Si l'employé a un solde de moins de 3 000 €, il ne peut plus effectuer de versement et le plan prend fin au 31 décembr Réglementation nationale Help se fr help_se_15192 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Car_Payrll.htm 2012-10-04 Traitement d'une voiture de fonction dans Profit Payroll Dans les composants salariaux de l'employé, vous définissez les valeurs portant sur la voiture de fonction. Vous définissez la Propre supplément usage privé par période (par année, par exemple) dans le composant salarial. Ceci vous évite de devoir ajouter une nouvelle ligne à l'onglet Voiture chaq Réglementation nationale Help se fr help_se_15408 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Exclde.htm 2012-10-04 Pas d'addition fiscale pour la voiture de fonction Si l'employé dispose d'une attestation du fisc confirmant qu'il effectue moins de 500 kilomètres par an à titre privé, ou qu'il n'utilise sa camionnette qu'à titre professionnel, vous pouvez utiliser ce document pour justifier qu'aucune addition fiscale ne s'applique dans son cas. Cela vaut égalemen Réglementation nationale Help se fr help_se_46658 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Car.htm 2012-10-04 Voiture de fonction Dans Profit Payroll, vous pouvez inclure l'usage privé de la voiture de fonction dans la rémunération. Contenu Description Méthode Description Depuis 2006, si l'employé fait plus de 500 km à titre privé avec sa voiture de fonction, la valeur de cet usage privé est ajoutée à son salaire. L'emp Réglementation nationale Help se fr help_se_5064 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_Incr.htm 2012-10-04 Accroissement du niveau de formation Cette 'afdrachtvermindering' n'est applicable qu'en 2010, elle a été supprimée le 1 janvier 2011. Elle s'élève à 500 € par employé et ne peut être appliquée qu'une fois par employé, même si ce dernier change de formation. La totalité du montant 'afdrachtvermindering' peut être prise en compte en une Réglementation nationale Help se fr help_se_15403 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_WgImpl_LessTx.htm 2012-10-04 'Afdrachtvermindering' Les 'afdrachtverminderingen' sont des réductions de 'loonheffing' en faveur de l'employeur. Méthode 'Afdrachtvermindering Onderwijs' 'Afdrachtvermindering Speur- en ontwikkelingswerk' 'Afdrachtvermindering Zeevaart' Réglementation nationale Help se fr help_se_15153 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Entry.htm 2012-10-04 Saisies de salaires Profit vous permet d'enregistrer des saisies de salaires variables dans le programme de saisie Saisie des composants salariaux . Vous définissez les saisies de salaires fixes dans les propriétés de l'employé. Description Un composant salarial peut être comparé à une boîte noire dans laquelle une pa Saisies de salaires Help se fr help_se_15338 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_Studnt.htm 2012-10-04 Stagiaire dans Payroll Contenu Description Méthode Description Vous ajoutez un stagiaire dans Profit HRM comme employé du type Stagiaire - avec salaire et vous définissez le salaire sur 0. Beaucoup de CCT ne s'appliquent pas aux stagiaires. Cela implique que le stagiaire relève de la CCT de base. Composants salar Employé Help se fr help_se_37922 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_SalScd_Work.htm 2012-10-04 Calcul pondéré sur la base de jours ouvrables (du lundi au vendredi) Si vous définissez dans la CCT que vous utilisez le calcul de période pondéré en fonction des jours ouvrés, Profit se base sur le nombre de jours réellement travaillés du lundi au vendredi inclus et la date d'effet de la modification. Le calcul suivant est effectué sur cette base : Montant pondéré Employé Help se fr help_se_38597 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ_SalScd.htm 2012-10-04 Horaire et salaire (calcul de la paie) Description Vous définissez les méthodes de calcul dans les paramètres de la CCT. Cette méthode s'applique à tous les employeurs et employés affiliés, vous ne pouvez pas utiliser une autre méthode aux niveaux inférieurs. Vous pouvez choisir de ne pas utiliser le calcul pondéré, auquel cas Profit s Employé Help se fr help_se_5500 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Employ.htm 2012-10-04 Employé (Payroll) Cette partie de l'Aide explique la configuration Payroll au niveau de l'employé. Les autres sujets de l'Aide sur les propriétés de l'employé sont traités dans l'Aide HRM . Description Dans Profit, vous pouvez définir la configuration Payroll sur différents niveaux. Les CCT constituent le niveau le Employé Help se fr help_se_5027 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_SimCnt.htm 2012-10-04 Plusieurs contrats de travail simultanés (Payroll) Par défaut, un employé ne peut avoir qu'un contrat de travail en cours avec son employeur dans Profit. Sous certaines conditions, Profit autorise néanmoins l'utilisation de plusieurs contrats de travail simultanés. Contenu Description Méthode Voir aussi : Description La fonctionnalité Plusie Employé Help se fr help_se_15320 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_AddCat.htm 2012-10-04 Ajout d'une catégorie à un modèle enquête Vous pouvez ajouter une catégorie questions à un modèle enquête. Ajouter une catégorie à un modèle d'enquête : Allez vers: Généralités / Enquête / Configuration / Modèle enquête . Ouvrez les propriétés du modèle enquête. Accédez à l'onglet: Questions . Cliquez sur l'action : Nouvelle catégorie . Configuration des enquêtes Help se fr help_se_46730 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_Questn_ModQst.htm 2012-10-04 Ajout d'une question à un modèle enquête Ajoutez des questions au modèle enquête. Vous ne pouvez ajouter de questions qu'à vos propres modèles. Ajouter des questions au modèle enquête : Allez vers: Généralités / Enquête / Configuration / Modèle enquête . Ouvrez les propriétés du modèle enquête. Accédez à l'onglet: Questions . Cliquez su Gestion compétence Help se fr help_se_14557 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_Questn.htm 2012-10-04 Ajout d'une question Ajoutez des questions et regroupez-les dans une catégorie. Pour chaque question, précisez comment les enquêtés doivent répondre. Vous pouvez utiliser un groupe de sélection pour les questions avec réponse à choix unique ou à choix multiples. Voici quelques conseils pour rédiger des questions précis Gestion compétence Help se fr help_se_14541 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey_Qcat.htm 2012-10-04 Ajout d'une catégorie questions Vous pouvez organiser les questions en catégories. Il est alors possible d'assigner en une seule fois toutes les questions d'une catégorie à un modèle enquête. Les catégories de questions ne sont pas obligatoires. Pour plus d'informations, reportez-vous à Description des enquêtes . Ajouter une catég Gestion compétence Help se fr help_se_14538 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Survey.htm 2012-10-04 Configuration des enquêtes Pour préparer une enquête, utilisez l'outil d'enquête afin d'associer des questions au modèle. Ce modèle permet de générer les enquêtes. Avant toute chose, activez cette fonctionnalité. Description Centralisez autant que possible le paramétrage des enquêtes destinées à évaluer les employés. Ceci vo Configuration Help se fr help_se_14536 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Survey_Excute.htm 2012-10-04 Soumission d'une enquête Vous créez une enquête à partir d'un modèle et vous la soumettez ensuite aux personnes à interroger. Une fois le modèle ajouté, générez l'enquête à soumettre aux personnes interrogées. Les réponses sont enregistrées automatiquement. Si vous avez généré une enquête pour l'année en cours et que son st Gestion compétence Help se fr help_se_14559 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_SalAut.htm 2012-10-04 Automatisation ventes Automatisation ventes utilise les forecasts pour définir les attentes concernant les ventes et le CA à venir. Contenu Vidéo Description Méthode Voir aussi : Vidéo Description Avant d'utiliser Automatisation ventes , une configuration est nécessaire. Dans les propriétés des forecasts, para Configuration Help se fr help_se_13235 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_View.htm 2012-10-04 Consulter des forecasts Différents affichages et rapports permettent de consulter les forecasts. Vidéo de formation Contenu Affichages des forecasts Rapports sur les forecasts Affichages des forecasts Plusieurs affichages vous permettent de consulter les forecasts. Consulter des forecasts dans les affichages : CRM Automatisation ventes Help se fr help_se_13244 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_SalAut_PreClc.htm 2012-10-04 Ajout d'un coût prévisionnel à un forecast Il est possible de créer un forecast à partir d'une offre (avec la licence de Profit Gescom) ou d'un coût prévisionnel (avec la licence de Profit Projets). L'ajout d'un coût prévisionnel crée une nouvelle ligne d'historique pour ce forecast. Ajouter un coût prévisionnel à un forecast : Allez vers: C Automatisation ventes Help se fr help_se_13252 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Sel_ImpAls.htm 2012-10-04 Importer une sélection de campagne Importez une analyse avec des contacts comme sélection de campagne. Vous pouvez, par exemple, analyser dans Excel des données de Profit. Après cette analyse, vous disposez d'une liste de contacts (fichier CSV). Importez (de nouveau) cette liste (&quot;Contact&quot; est le seul champ disponible pour Campagnes Help se fr help_se_13496 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Sel_PrvSel.htm 2012-10-04 Utiliser une sélection d'une action de campagne précédente Utilisez une sélection existante à partir d'une autre action de campagne. La sélection n'est pas générée une nouvelle fois mais littéralement reprise depuis l'action de campagne sélectionnée. Vous (dé)liez ensuite les contacts manuellement dans l'onglet Contact de l'action de campagne. Attention: Lo Campagnes Help se fr help_se_13500 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Sel.htm 2012-10-04 Lier la sélection du groupe cible à l'action Il existe plusieurs façons de sélectionner un groupe cible. Pour chacune d'entre elles, le groupe est associé à l'action de campagne d'une façon bien précise. Méthode Lier une sélection générale à une action de campagne Créez une nouvelle sélection générale (ou utilisez une sélection existante) et Campagnes Help se fr help_se_13166 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Add.htm 2012-10-04 Création de campagnes Pour définir une campagne, il faut d'abord ajouter la campagne, puis les actions. Description Avant d'ajouter une campagne, paramétrez le type de pièce de dossier et déterminez le groupe cible. Dans les propriétés de la campagne, ajoutez les coûts fixes (par exemple, les coûts de personnel). Exempl Campagnes Help se fr help_se_13158 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_Camp_Slctn.htm 2012-10-04 Déterminer le groupe cible de la campagne Il existe trois façons de déterminer le groupe cible et de le lier à l'action de campagne. Contenu Description Méthode Description une sélection générale dans la base de données depuis Contacts , sur les champs Organisations et Personnes  ; une analyse par le bais de laquelle vous obtenez d' Campagnes Help se fr help_se_13485 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp_Del.htm 2012-10-04 Suppression d'une campagne Sous certaines conditions, vous pouvez supprimer une campagne. Vous ne pouvez supprimer une campagne que si : elle n'est pas reprise dans une pièce de dossier ; elle n'est pas associée à un encodage financier ; elle n'est pas liée à un poste journal fixe. Supprimer une campagne : Allez vers:CRM / Campagnes Help se fr help_se_13199 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Camp_Cst_Add.htm 2012-10-04 Ajout de coûts à une campagne Lors de cette troisième étape, vous ajoutez des coûts fixes et variables à la campagne. Pour les coûts fixes, il s'agit d'un montant à saisir une seule fois dans l'onglet Coûts . Les coûts variables dépendent du nombre de fois que vous exécutez cette action pour le groupe cible (c'est-à-dire du nomb Campagnes Help se fr help_se_13168 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/CRM_Config_Doss_DossType_PrintRep.htm 2012-10-04 Rapport d'impression pour le type de pièce de dossier Bij elk dossieritemtype selecteert u een rapport dat gebruikt wordt als u dossieritems van dit type afdrukt. Dans Profit, vous disposez d'un rapport standard contenant les données standard d'une pièce de dossier, y compris un aperçu de discussion (réactions). Si vous ajoutez un nouveau type de pièce Dossiers Help se fr help_se_13444 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Doss_DelWrf.htm 2012-10-04 Suppression collective de pièces dossier y compris dans un workflow Outre la suppression collective des pièces dossier qui ne se trouvent plus dans le workflow, vous pouvez également effectuer celle de toutes les pièces dossier, pièces du workflow comprises. Supprimer collectivement des pièces dossier, y compris dans un workflow : Allez vers: CRM / Dossier / Dossi Dossiers Help se fr help_se_37434 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Datamn_Tav_Contct.htm 2012-10-04 Ajouter des documents sur la base de [Dossier Organisation/personne] Contacts Si, en revanche, vous ajoutez un document à partir d'un groupe de données pour lesquelles la table des personnes de contact a été consultée, vous sélectionnez une personne de contact lorsque vous envoyez une pièce de dossier. Exemple : Si, maintenant, vous sélectionnez une personne de contact, ses d Optimisation des données Help se fr help_se_50086 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Datamn_Tav_PerOrg.htm 2012-10-04 Ajouter des documents sur la base de [Dossier Organisation/personne] Organisations/Personnes Si vous ajoutez un document à partir d'un groupe de données pour lesquelles la table des organisations ou personnes a été consultée, vous ne sélectionnez aucune personne de contact lorsque vous envoyez un message à partir d'une pièce de dossier. Pour ce document, vous ne pouvez pas générer de ligne Optimisation des données Help se fr help_se_50083 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Tav.htm 2012-10-04 Ligne &quot;A l'att. de&quot; dans un rapport, document ou courrier Il arrive que la ligne &quot;A l'att. de&quot; d'un rapport, d'un document ou d'une lettre ne soit pas remplie ou erronée, ou que tout un rapport soit vide. Les informations concernant les organisations et personnes se trouvent dans une table et les informations sur les personnes de contact dans une Optimisation des données Help se fr help_se_50076 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_SocN_View.htm 2012-10-04 Consulter des adresses de réseau social Profit vous permet de consulter le profil d'un réseau social directement sur Internet. Vous pouvez choisir de consulter l'adresse préférée ou toutes les adresses disponibles. Consulter des adresses de réseau social - onglet &quot;Général&quot; : Allez vers:CRM / Organisat./personne / Organisat./pe Données de communication Help se fr help_se_12908 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CommTp_Add.htm 2012-10-04 Ajouter des données de communication Vous ajoutez les données de communication que vous connaissez aux organisations et personnes (de contact). Ajouter des données de communication : Allez vers:CRM / Organisat./personne / Organisat./personne . Ouvrez les propriétés de l'organisation / personne. Accédez à l'onglet:Communication . Cliq Données de communication Help se fr help_se_45251 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_Config_PerOrg.htm 2012-10-04 Paramètres des organisations et personnes Vous définissez différents paramètres pour accélérer et simplifier la création des organisations et des personnes. Contenu Méthode Voir aussi : Méthode Toujours montrer les champs additionnels quand on ajoute le type d'organisation ou de personne Vous définissez des paramètres visant à affich Organisations et personnes Help se fr help_se_13369 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Pers_NewMut.htm 2012-10-04 Import de nouvelles personnes/modifications de personnes existantes Vous pouvez ajouter de nouvelles personnes par le biais d'un import/d'une modification depuis des personnes existantes.Vous pouvez ajouter de nouvelles personnes par le biais d'un import-modification à partir de personnes existantes. Profit vérifie si la personne existe déjà. Vous pouvez paramétrer Organisations et personnes app Help se fr help_se_13411 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Pers_New.htm 2012-10-04 Import de nouvelles personnes Vous pouvez importer de nouvelles personnes en une seule opération. Profit vérifie si une personne existe déjà en la recherchant dans un champ déterminé. S'il trouve dans la base de données une personne qui répond aux critères de recherche, il affiche un message d'erreur et n'importe pas la ligne. I Organisations et personnes app Help se fr help_se_13409 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Org_New.htm 2012-10-04 Import de nouvelles organisations avec des personnes de contact Vous pouvez importer de nouvelles organisations et leurs personnes de contact en une seule opération à l'aide de l'import Organisation nouveau ou Organisation nouveau/mutation . Les personnes de contact sont associées à une ou plusieurs organisations. Profit vérifie si l'organisation à importer exi Organisations et personnes app Help se fr help_se_13388 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Imp_Org_NeWMut.htm 2012-10-04 Import de nouvelles organisations/modification d'organisations existantes De la même façon, il est possible d'ajouter de nouvelles organisations par le biais d'un import/d'une modification de données existantes. Ceci s'applique également aux personnes (de contact). Le logiciel Profit vérifie d'abord si l'organisation existe déjà. Vous pouvez paramétrer le champ qu'il util Organisations et personnes app Help se fr help_se_13407 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CdEdit.htm 2012-10-04 Modification d'un code de personne/d'organisation Vous pouvez modifier le code (d'identification) d'une personne ou d'une organisation. Modifier un code de personne/d'organisation : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Organisat./personne . Sélectionnez la personne ou l'organisation dont vous souhaitez modifier le code. Cliquez sur l'action : Optimisation des données Help se fr help_se_12797 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_Edit.htm 2012-10-04 Modification des données de communication Dans l'onglet Communication , vous pouvez modifier les données de communication des organisations et des personnes (de contact) par le biais des propriétés. Vous pouvez utiliser les mêmes données de communication pour plusieurs organisations et personnes. Si vous les modifiez, vous devez donc précis Données de communication Help se fr help_se_12802 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Cntct_Delete.htm 2012-10-04 Suppression d'une personne de contact Lorsqu'une personne de contact n'est plus utile, vous pouvez la supprimer si vous ne souhaitez pas conserver son historique. Si la personne de contact est liée à d'autres éléments dans Profit (des factures, des pièces de dossier ou des projets, par exemple), vous ne pouvez pas la supprimer. Dans ce Organisations et personnes Help se fr help_se_39161 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Cntct_Block.htm 2012-10-04 Blocage d'une personne de contact Vous bloquez une personne de contact afin de la rendre (temporairement) indisponible. Lorsque vous bloquez une personne de contact, la personne liée n'est pas bloquée. Bloquer une personne de contact : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Personne de contact . Ouvrez les propriétés de la person Organisations et personnes Help se fr help_se_39160 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Merge_OrgPer.htm 2012-10-04 Fusion d'une organisation et d'une personne Sous certaines conditions, il est possible de fusionner une organisation et une personne. Attention: Vous pouvez uniquement fusionner une personne et une organisation quand aucun type spécifique n'est lié à la personne. Les types de personne sont Employé et Client IB. Il est donc tout à fait possibl Optimisation des données Help se fr help_se_12962 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Merge_PerOrg_Proces.htm 2012-10-04 Fusion d'une personne et d'une organisation Attention: Vous pouvez uniquement fusionner une personne et une organisation quand aucun type spécifique n'est lié à la personne. Les types de personne sont Employé et Client IB. Il est donc tout à fait possible de fusionner une personne définie comme relation de vente avec une organisation. Si des Optimisation des données Help se fr help_se_12960 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Merge_Person.htm 2012-10-04 Fusion de personnes Attention: Cette fonctionnalité n'est pas destinée à consolider des entreprises (à la suite d'un rachat ou d'une fusion) ou à gérer des personnes de contact qui ont quitté leur entreprise. En fait, il s'agit plutôt ici de fusionner des personnes qui ont toujours existé en tant qu'entités uniques, ma Optimisation des données Help se fr help_se_13010 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_DataMn_Merge_Org.htm 2012-10-04 Fusion d'organisations La fusion de deux organisations n'est possible que dans le cas suivant : si les deux organisations n'ont pas des types identiques. Par exemple, il est impossible de fusionner deux organisations qui ont le type Employeur. Description Voici comment Profit fusionne les données : Champs (Cliquez ici Optimisation des données Help se fr help_se_12956 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_AddPrs_Contrl.htm 2012-10-04 Contrôle des doublons lors de la création d'une personne Profit vérifie toujours si la personne que vous essayez d'ajouter n'existe pas déjà. Contrôler si la personne est un doublon : Allez vers: CRM / Organisat./personne / Organisat./personne . Cliquez sur: Nouveau . Profit lance l'assistant pour l'ajout d'une personne. Sélectionnez Personne . Cliquez Organisations et personnes Help se fr help_se_44818 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Per.htm 2012-10-04 Personne Si vous ajoutez une personne, définissez d'abord le type de personne dont il s'agit. S'il s'agit d'un employé, ajoutez-le via l'élément de menu Employé . Si vous ne souhaitez définir que les données générales, ajoutez une Personne . Vidéo Description Vous pouvez ajouter des organisations et des p Organisations et personnes Help se fr help_se_44814 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Crm_PerOrg_Org.htm 2012-10-04 Organisation Avant d'ajouter une organisation, définissez d'abord le type d'organisation dont il s'agit. S'il s'agit d'une relation de vente, ajoutez-la via l'élément de menu Relation vente . Si vous ne connaissez que les données générales de l'organisation, ajoutez une Organisation . Vidéo Description Vous po Organisations et personnes Help se fr help_se_3049 2012-10-04 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_DocGen_SubDoc.htm 2012-10-03 Document comportant des sous-documents Si votre lay-out de document doit contenir un champ provenant d'un autre groupe de données, utilisez un sous-document. Ce dernier fait partie intégrante de la lettre. Attention: Il n'est pas possible d'inclure un sous-document dans un autre sous-document, mais vous pouvez en inclure plusieurs dans l Générateur de documents Help se fr help_se_5127 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_DocGen_DatCol.htm 2012-10-03 Modification du groupe de données dans un lay-out de document Si un champ n'est pas disponible pour le lay-out de document, ajoutez-le au groupe de données. Contenu Ajout d'un champ Profit dans un groupe de données Utilisation de la date d'une pièce de dossier comme date d'envoi Utilisation de blocs d'adresse au lieu des lignes d'adresse indépendantes Générateur de documents Help se fr help_se_5129 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_DocGen_Sort.htm 2012-10-03 Ajout d'un tri Vous pouvez trier les lettres générées, par exemple, sur le nom ou le code postal. L'ordre de tri souhaité se définit dans le lay-out du document et non lors de la génération. Vous ne pouvez définir un tri que sur les champs du groupe de données principal. Vous pouvez définir un autre tri pour les s Générateur de documents Help se fr help_se_5125 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_DocGen_Edit.htm 2012-10-03 Modification d'un lay-out de document Ajoutez des champs au lay-out de document et créez votre mise en page. Contenu Modification et sauvegarde d'un lay-out de document Ajout de champs Profit dans un document Modification du format de page (hauteur x largeur) Modification et sauvegarde d'un lay-out de document A partir de Profit Générateur de documents Help se fr help_se_11647 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Docs_DocGen_Layout.htm 2012-10-03 Ajout d'un lay-out de document Différents modèles de lay-out de document sont livrés avec Profit, mais ils ne sont pas modifiables. Vous pouvez créer un nouveau document à partir d'un lay-out standard et un autre à partir d'un groupe de données. Méthode Ajout d'un document pour une utilisation générale Ajoutez un lay-out de docu Générateur de documents Help se fr help_se_5117 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_UseMask.htm 2012-10-03 Utilisation de masques dans les analyses Les masques vous permettent de gérer le format d'affichage des chiffres/montants et des dates dans les analyses et les rapports. Le masque s'applique à toutes les lignes de la section, notamment à leurs champs. Ils permettent, par exemple, de modifier le signe d'un montant. Utilisez le caractère # p Analyses données Help se fr help_se_11512 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Config_MnInfo_Cat_Add.htm 2012-10-03 Ajout d'une répartition en catégories Vous ajoutez une répartition en catégories. Vous pouvez associer cette dernière à plusieurs champs. Contenu Ajout manuel Copie Génération Ajout manuel Vous ajoutez une répartition en catégories. Vous pouvez associer une répartition en catégories à plusieurs champs. Ajouter une répartition en Analyses données Help se fr help_se_35988 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_MnInfo_UseCat.htm 2012-10-03 Utilisation de catégories dans une analyse Vous utilisez des catégories pour distribuer les valeurs d'une analyse dans un certain nombre de classes. Description Lorsqu'un tableau contient de nombreuses valeurs (uniques) différentes, il peut être utile de prévoir une répartition en catégories. Ce peut être le cas, notamment, pour le solde ou Analyses données Help se fr help_se_11492 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Prop.htm 2012-10-03 Consultation des propriétés d'un rapport Dans les propriétés d'un rapport, il est notamment possible de voir l'identité de la dernière personne qui l'a consulté. Consulter les propriétés d'un rapport : Allez vers: une fonction permettant de gérer des rapports, par exemple, Comptabilité / Export / Gestion / Rapport . Sélectionnez le rapp Rapports données Help se fr help_se_11811 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_PreViw.htm 2012-10-03 Aperçu avant impression d'un rapport Vous pouvez facilement vérifier l'aspect d'un rapport en demandant un aperçu avant impression. Consulter l'aperçu avant impression d'un rapport : Ouvrir le rapport :. Cliquez sur: (Ouvrez/fermez les sections inutilisées ). Profit ferme les sections non utilisées. Vous évitez ainsi l'apparition d'es Rapports données Help se fr help_se_44755 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Set.htm 2012-10-03 Ensemble de rapports Un ensemble de rapports est un groupe de rapports que vous pouvez imprimer en une seule fois. Le service de comptabilité en charge de la gestion des salaires peut utiliser un ensemble de rapports pour imprimer, en une seule opération, les fiches de paie, les bordereaux de salaires récapitulatifs, un Rapports données Help se fr help_se_12102 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Set_Add.htm 2012-10-03 Ajout d'un nouvel ensemble de rapports Vous copiez un ensemble de rapports pour ensuite les modifier. Créer un ensemble de rapports à partir d'un autre ensemble de rapports existant ou d'un rapport individuel : Attention: Si vous ajoutez un nouvel ensemble de rapports, vous ne pouvez le démarrer que manuellement. Allez vers: RH / Expor Rapports données Help se fr help_se_11880 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Script.htm 2012-10-03 Script de rapport Un script de rapport vous permet d'ajouter des éléments de programmation valables pour l'ensemble du rapport. Cette fonction est notamment utile si le script doit utiliser des champs issus de différentes sections. Pour effectuer un calcul à partir des champs figurant tous dans la Section détail , vo Rapports données Help se fr help_se_11859 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Subrep.htm 2012-10-03 Ajout de sous-rapports à un rapport Un rapport repose toujours sur un groupe de données déterminé, mais vous pouvez le développer en lui ajoutant des sous-rapports qui emploient d'autres groupes de données. Un sous-rapport fait toujours partie d'un rapport (principal). Lorsque vous consultez un rapport, vous ne voyez pas s'il contient Rapports données Help se fr help_se_11813 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Calc.htm 2012-10-03 Ajout de champs calculés dans une section d'un rapport Les champs calculés vous permettent d'obtenir le total, la moyenne, le nombre de lignes, la valeur maximale ou minimale pour chaque section. Pour ajouter un calcul dans une section, vous devez utiliser un champ calculé. La plupart du temps, le champ calculé se trouve au pied de la section sur laquel Rapports données Help se fr help_se_11944 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Sort.htm 2012-10-03 Tri de la section de détail d'un rapport Dans la section de détail, vous pouvez trier les lignes par ordre croissant ou décroissant. Le tri sur plusieurs colonnes est possible. Exemple : Supposons que votre rapport présente les postes ouverts des clients. Dans ce cas, vous pouvez trier celui-ci par client, puis par numéro de pièce comptabl Rapports données Help se fr help_se_12018 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_Footer.htm 2012-10-03 Insertion de champs de document dans le pied de document Le pied de page s'affiche sur chaque page et le pied de document, uniquement sur la dernière page. Dans le pied de page, vous pouvez indiquer, par exemple, le numéro de page, la date et l'heure d'impression, ainsi que le titre du rapport. Attention: Vous ne pouvez pas utiliser des champs de document Rapports données Help se fr help_se_11977 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_Header.htm 2012-10-03 Insertion de champs de document dans l'en-tête du document L'en-tête de page s'affiche sur chaque page et l'en-tête de document, uniquement sur la première page. Attention: Vous ne pouvez pas utiliser des champs de document dans un filtre de type Filtre rapide , ce qui est, en revanche, possible avec d'autres types de filtre. Les procédures suivantes sont Rapports données Help se fr help_se_11935 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_Align.htm 2012-10-03 Alignement des champs dans le rapport Le générateur de rapports comporte quelques boutons pratiques permettant d'aligner parfaitement les champs les uns à côté des autres ou les uns en dessous des autres. Positionner les champs : Cliquez sur: le champ que vous voulez positionner. Déplacez-le au moyen du raccourci Ctrl+Flèche ; par exemp Rapports données Help se fr help_se_11957 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics_Backgr.htm 2012-10-03 Définition de la couleur d'arrière-plan dans la section de détail du rapport Vous pouvez attribuer à chaque section d'un rapport sa propre couleur d'arrière-plan. La section de détail vous offre une autre possibilité. Vous pouvez choisir une couleur différente pour les lignes. Les lignes impaires ont un arrière-plan blanc et vous pouvez choisir la couleur des lignes paires. Rapports données Help se fr help_se_11884 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Config_Rep_Basics.htm 2012-10-03 Définition d'un rapport simple Ajoutez les champs requis au rapport et disposez-les dans le lay-out. Vous pouvez aussi définir l'en-tête et le pied de page. Préparation Ajout d'un rapport Méthode Ajout de champs de rapport à un groupe de données Si vous voulez un rapport contenant des données issues de Profit, vous devez incl Rapports données Help se fr help_se_11809 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Report_SaveIt.htm 2012-10-03 Sauvegarde d'un rapport sous forme de fichier Sauvegardez le rapport au format PDF ou copiez une page dans une autre application, à l'aide du presse-papiers. Contenu Sauvegarde sous forme de document PDF Copie d'une page en format texte ou image (Presse-papiers) Sauvegarde sous forme de document PDF Vous pouvez sauvegarder un rapport sou Rapport données Help se fr help_se_11386 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_MnInfo_Report_View.htm 2012-10-03 Consultation d'un rapport Vous pouvez consulter un rapport à l'écran ou choisir de l'imprimer. Contenu Consultation et impression d'un rapport Recherche dans le rapport Sauvegarde dans un dossier Utilisation de la barre d'outils du rapport Consultation d'un rapport avec pré-saisie Consultation et impression d'un ra Rapport données Help se fr help_se_11384 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Filter.htm 2012-10-03 Filtrage de données dans un groupe de données Vous pouvez appliquer un filtre (par exemple, sur un affichage) pour voir uniquement les données (lignes) pertinentes. Si vous utilisez toujours le même filtre, vous pouvez l'ajouter au groupe de données à partir duquel l'affichage est créé. Il est ainsi toujours appliqué, dès qu'une personne consul Groupes de données Help se fr help_se_11585 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Pres.htm 2012-10-03 Présentation de champs Vous pouvez bien sûr modifier les noms des champs, mais aussi la présentation de leurs contenus. Il est en outre possible de bloquer un champ pour qu'il n'apparaisse pas dans l'affichage. Contenu Modification du format d'un champ Modification de la colonne et du libellé de champ Affichage/masquage Groupes de données Help se fr help_se_11583 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Query_Find.htm 2012-10-03 Recherche et ajout de champs L'assistant Groupe de données affiche tous les champs disponibles. Utilisez la fonction de recherche pour trouver les champs appropriés. Contenu Catégories dans les groupes de données Recherche de champs Catégories dans les groupes de données Chaque groupe de données est divisé en catégories. Groupes de données Help se fr help_se_11557 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Metadef_ImpExp.htm 2012-10-03 Export et import d'une définition Vous pouvez exporter des rapports, analyses, documents, lay-outs de saisie et signaux pour ensuite les importer dans un autre logiciel. Exemple : Un comptable a créé un rapport dans un environnement donné. Pour que chaque environnement client dispose du même rapport, le comptable peut facilement exp Définitions Help se fr help_se_11516 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_Metadef.htm 2012-10-03 Définition Profit sauvegarde certaines données sous la forme d'une définition. C'est le cas, par exemple, pour les rapports et les analyses. Vous pouvez exporter des définitions et les importer dans un autre environnement. Il est aussi possible de définir des autorisations pour chaque définition. Contenu Descr Définitions Help se fr help_se_11543 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Import.htm 2012-10-03 Import d'un affichage Il est possible d'exporter un affichage à partir de Profit et de l'importer ensuite dans un autre logiciel. Notez que vous exportez uniquement la définition de l'affichage, à savoir les champs, le filtre, etc., mais pas les données. Exporter l'affichage : Ouvrez l'affichage à exporter. Allez vers: A Affichages données Help se fr help_se_11728 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_BoWin_Sort.htm 2012-10-03 Tri des lignes dans la fenêtre de saisie Vous pouvez trier les lignes sur un ou plusieurs champs. Ce tri n'est pas possible dans toutes les mises en page de saisie : si une mise en page de saisie comporte un tri prédéfini, vous ne pouvez pas le modifier. Trier les lignes avec un raccourci : Avec la touche Tab, accédez à la colonne que vous Ajout de données données Help se fr help_se_41435 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_BoWin_Date.htm 2012-10-03 Champ date de la fenêtre de saisie Dans les champs de date, Profit propose toujours une date. Vous pouvez modifier cette date de différentes manières. La date dépend de la période à laquelle vous effectuez la saisie : période actuelleSi vous saisissez pendant la période en cours, la date du jour vous est proposée. Exemple : Vous effe Ajout de données données Help se fr help_se_11310 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_BoWin_MltSlc.htm 2012-10-03 Traitement de plusieurs lignes dans la fenêtre de saisie Vous pouvez sélectionner les lignes de saisie et y effectuer une action valable pour toutes les lignes sélectionnées. Nous vous expliquons ci-dessous comment supprimer les lignes de saisie ; cette fonctionnalité est disponible dans RH / Payroll / Saisir mouvements salariaux . Traitement de plusie Ajout de données données Help se fr help_se_11307 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Data_Modify_AddWiz_Hotkey.htm 2012-10-03 Raccourcis et types de champs lors de l'ajout de données Cette section présente un aperçu des raccourcis utilisés dans un assistant, et des différents types de champs. Raccourcis clavier : Dans un assistant, vous pouvez utiliser les raccourcis suivant : Description Raccourci Annuler l'assistant Alt+A / Ctrl+F4 / Esc Aller à l'écran suivant Alt+O / Ajout de données données Help se fr help_se_11050 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_Crit.htm 2012-10-03 Critères de filtre Les critères de filtres permettent un grand nombre d'actions de recherche intelligente. Contenu Explication générale Aperçu Possibilités supplémentaires pour les champs date Explication générale L'utilisation de critères de filtre offre de nombreuses possibilités. Application des critères de Consultation des données profit Help se fr help_se_4768 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_Manage.htm 2012-10-03 Enregistrement et gestion d'un filtre Une fois que vous avez enregistré un filtre, vous pouvez les fois suivantes l'appliquer directement en le sélectionnant. Si vous enregistrez un filtre pour un affichage spécifique, vous ne pouvez l'utiliser que pour cet affichage. Contenu Sauvegardez le filtre Suppression du filtre Afficher automa Consultation des données profit Help se fr help_se_4759 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_Filter_Basic.htm 2012-10-03 Utilisation du filtre simple La fenêtre de filtre est une fenêtre séparée dans laquelle vous pouvez saisir les valeurs filtre. Vous pouvez enregistrer le filtre , afin de le réutiliser plus tard. Depuis la fenêtre de filtre, vous pouvez filtrer sur des colonnes que vous avez masquées dans l'affichage. Contenu Reprise du filtre Consultation des données profit Help se fr help_se_4755 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Dat_View_Layout.htm 2012-10-03 Adaptation de la mise en page d'un affichage Vous pouvez organiser la mise en page des affichages à votre guise, afin qu'elle corresponde de façon optimale à votre méthode de travail. Vous pouvez notamment déplacer, masquer, élargir ou rétrécir les colonnes, ou encore les surligner ou les colorer. Attention: Cette sous-partie décrit les adapta Consultation de données profit Help se fr help_se_5047 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Traing.htm 2012-10-03 Cours et événements (Portail client) AFAS propose des formations pour l'utilisation de ses produits. Il s'agit aussi bien de cours pour débutants que de formations pour administrateurs de processus et d'applications. D'autre part, AFAS organise des séminaires et ateliers pour différents groupes-cibles dans notre propre AFAS Da Vinci Th Portail client AFAS démarrer Help se fr help_se_10915 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cnsult.htm 2012-10-03 Conseil Les consultants s'efforcent d'assurer un fonctionnement optimal de Profit dans votre organisation. Evidemment, il s'agit de bien plus que d'implémenter le logiciel en tant que tel. L'enquête PPI vous permet de découvrir comment optimiser encore l'utilisation de Profit dans votre organisation. Cet as Portail client AFAS démarrer Help se fr help_se_10919 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_org.htm 2012-10-03 Les données de votre organisation Un administrateur peut consulter les données de l'organisation et les modifier via le Portail client AFAS. Méthode Modifier les données d'une organisation dans le portail client Un administrateur peut consulter les données de l'organisation et modifier l'adresse de facturation sur le Portail client Portail client AFAS démarrer Help se fr help_se_40162 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Cont_Manage.htm 2012-10-03 Contacts du Portail client AFAS L'administrateur du Portail client AFAS peut ajouter des contacts, les modifier et les supprimer. L'administrateur détermine également les droits d'accès des contacts. Méthode Ajout d'un contact L'administrateur ajoute le contact. Le contact reçoit alors un message électronique lui demandant d'enre Portail client AFAS démarrer Help se fr help_se_40143 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Str_Portal_Admin.htm 2012-10-03 Gestionnaire portail client L'administrateur est un contact disposant du droit d'ajouter d'autres contacts, de modifier leurs données, et de nommer d'autres administrateurs. Durant l'implémentation, votre conseiller ajoute le premier administrateur en concertation avec vous. Cet administrateur peut demander un mot de passe par Portail client AFAS démarrer Help se fr help_se_39512 2012-10-03 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules.htm 2012-09-30 Rekenregels Een rekenregel vormt het hart van een looncomponent. Het is de wiskundige formule, die de looncomponent zijn uiteindelijke waarde geeft. Elke rekenregel is gekoppeld aan minimaal één looncomponent. Description AFAS onderhoudt en maakt alle rekenregels. De set van rekenregels die AFAS meelevert, zij Looncomponent Help se fr help_se_5231 2012-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth01.htm 2012-09-30 Rekenregel 10006 Methode 1: SV premieberekening Grondslag: periodebedrag, er wordt wel bijzonder tarief berekend Maximum: dagbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: dagbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: dagbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: niet toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.005.900 1. SV P Looncomponent Help se fr help_se_16069 2012-09-30 https://help.afas.nl/help/FR/SE/App_GenSet_PerTbl_Wk53.htm 2012-09-30 Verwerking week 53 in periodetabel Het is onder bepaalde voorwaarden mogelijk om de periodetabel uit te breiden met week 53 voor de verloning in Profit Payroll. In deze beschrijving wordt het volgende voorbeeld gebruikt: Het boekjaar 2008 loopt van 01-01-2008 t/m 31-12-2008 als u werkt met de periodetabel per maand. Het boekjaar 2008 Inrichting Help se fr help_se_8857 2012-09-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_GenSet_PerTbl_Wk53.htm 2012-09-30 Verwerking week 53 in periodetabel Het is onder bepaalde voorwaarden mogelijk om de periodetabel uit te breiden met week 53 voor de verloning in Profit Payroll. In deze beschrijving wordt het volgende voorbeeld gebruikt: Het boekjaar 2008 loopt van 01-01-2008 t/m 31-12-2008 als u werkt met de periodetabel per maand. Het boekjaar 2008 Inrichting app Help se en help_se_8857 2012-09-30 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Log_Clear.htm 2012-09-29 Clear parameter changes When the parameter log becomes too large, you can clear it. This means that the lines contained in the log are deleted up to a specified time. Note: Any lines that are deleted from the log are no longer available for viewing. A backup of your log history can be created by first exporting the log to Parameter log Help se en help_se_16317 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Log_Manage.htm 2012-09-29 Activate the parameter log Parameter logging only commences after the parameter log has been activated. This is a one-time action. To activate the parameter log: Go to: HR / Management / Parameter log / Management . Select the Log parameter values check box.Profit from now on will log the additions, changes or deletions o Parameter log Help se en help_se_16313 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Log.htm 2012-09-29 Maintain the parameter change log A separate log is used to register (log) the addition, change or deletion of the parameter values of wage components. This parameter log supplements the general logging functionality in Profit. Content Description Procedure Also see Description After you have activated the parameter log, Pr Parameter log Help se en help_se_4863 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_Add_2.htm 2012-09-29 Change a description You can modify the description of the salary table for the salary tables you have added yourself and for the copied salary tables. To add a salary table: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Salary table . Open the salary table&#8217;s properties. Enter the desc Salary tables Help se en help_se_39685 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_Genrl.htm 2012-09-29 Change a salary table Depending on the type of salary table you can change the description of the salary table or add a value to a dimension. Salary tables Help se en help_se_16241 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_List_Group_Member.htm 2012-09-29 Add wage summaries to a wage summary group You can add wage summaries to a wage summary group. To add wage summaries to a wage summary group: Go to: HR / Payroll / Configuration / Wage summary group . Open the properties of the wage summary group. Go to the tab: Wage summaries . Click on: New . Select the wage summaries you want to add to Wage summaries Help se en help_se_16228 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_List_Group.htm 2012-09-29 Add a wage summary group As a user you can add wage summaries. To add a wage summary group: Go to:HR / Payroll / Configuration / Wage summary group . Click on: New . Enter the description. Click on: Finish . Wage summaries Help se en help_se_16226 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_List_Add.htm 2012-09-29 Add a wage summary You can add wage summaries to Profit. To add a wage summary: Go to:HR / Payroll / Configuration / Wage summary . Click on: New . Enter the description. Click on: Finish .Profit automatically assigns a number to the wage summary. See also Configure a wage summary Wage summaries Help se en help_se_15416 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_List_Config.htm 2012-09-29 Configure a wage summary It is possible to change the configuration of a wage summary. You can add a wage component, parameter or calculation basis to a wage summary. You cannot change a wage summary that is maintained by Profit Back-office. Contents Include a wage component in a wage summary Include a wage component in a Wage summaries Help se en help_se_15452 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_param_Cla.htm 2012-09-29 View parameters in the CLA You can view the value parameters and dynamic parameters in the CLA. To view parameters in the CLA: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Parameter . Open the view:Parameters Profit displays the parameters that are not linked to master data. In the Mut. bij mdw. Parameters Help se en help_se_16195 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Class.htm 2012-09-29 Classification of wage components To identify the wage components, you can assign categories and groups to your own wage components. Contents View the classification of a wage component Wage components by Group or Category View the classification of a wage component The wage components supplied by AFAS are already assigned to Wage component Help se en help_se_5246 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Emplr_Lc_Param.htm 2012-09-29 Add or update a parameter value at the employer level For most entries you enter a new parameter value with a specific effective date. Example: An employer applies a fixed lunch expense allowance of 80.00 per month. You would like to increase this to 100.00 per month effective May 1. To do this you look up the relevant wage component/parameter in the e Employer Help se en help_se_16335 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Emplr_Lc_View.htm 2012-09-29 View the employer’s wage components In the employer&#8217;s properties Profit displays a complete overview of any wage components that were ever updated. These are wage components for which at least one parameter was updated at the employer level. Contents View wage components View current parameter values Zoom in on other parameter Employer Help se en help_se_16330 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_Dffrnt.htm 2012-09-29 Deviate from the values in a salary table There are various ways in which you can deviate from the values recorded in a salary table. In case of a salary table supplied with the system this is only possible if this is permitted by AFAS. You can deviate at the following levels: Salary tableYour changes apply to all wage components within the Salary tables Help se en help_se_16251 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_Lc_View.htm 2012-09-29 View the salary table as a parameter A wage component is linked to a salary table using a parameter. To view the salary table as a parameter: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage component . Open the properties of the wage component. Go to the tab: Parameter .In the Source parameter column Pr Salary tables Help se en help_se_16250 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Table_Lc.htm 2012-09-29 Salary table as parameter A wage component can retrieve the value in a salary table and use it as part of its calculation rule. Contents Description Procedure Description If a wage component makes use of a salary table, then the salary table is linked as a parameter. There are various ways in which you can deviate fro Salary tables Help se en help_se_16243 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found_Lc.htm 2012-09-29 View calculation bases from the wage component A wage component can retrieve the value of a calculation basis and use it in its calculation rule or include it in a calculation basis. Description If a wage component makes use of a calculation basis, then the calculation basis is linked as a parameter. If a wage component is included in a calcula Calculation bases Help se en help_se_16206 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Found_Cla.htm 2012-09-29 View calculation bases from the CLA For each calculation basis, the CLA contains the wage components that are included in the calculation basis and the wage components that make use of the calculation basis. Description If a wage component makes use of a calculation basis, it is possible that you want to know how Profit determines th Calculation bases Help se en help_se_16204 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Day.htm 2012-09-29 Days parameters The following days parameters are available in Profit: Description Description Master data Root number Contractdagen in jaar The employee&#8217;s number of days in the year according to the timetable, taking into account the contract dates (in and out of employment during the period). 54 10 Parameters Help se en help_se_36086 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam_Inst.htm 2012-09-29 Agency parameters The following agency parameters are available in Profit: Description Master data Root number Aantal kinderen (Nederlandse Antillen)     Alleenverdienerskorting (Nederlandse Antillen)     Basiskorting (Nederlandse Antillen)     Kinderkorting (Nederlandse Antillen)     Ouderenk Parameters Help se en help_se_36085 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other_Stam.htm 2012-09-29 Link to master data A parameter can acquire its value from a master data element in Profit. Content Description Procedure Description Master data parameters are based on data in your personnel administration system and in fact constitute the bridge between Profit HR and Profit Payroll. Some parameters directly r Parameters Help se en help_se_16197 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Other.htm 2012-09-29 Dynamic parameters For dynamic parameters, Profit retrieves the value from a different wage element in Profit. Description Profit retrieves the value from the following wage elements: Another wage componentA parameter receives the value from the result of another wage component. Master dataA parameter is assigned th Parameters Help se en help_se_16181 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Param_Lc.htm 2012-09-29 Value parameters For this parameter you assign a value to the parameter itself. A value parameter can be linked to one or more wage components. This means that a change to this value can affect the calculation of multiple wage components. Description For value parameters you enter the value of the parameter yoursel Parameters Help se en help_se_16179 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Count_Work.htm 2012-09-29 Operation of a wage component For every wage component a comment is included that explains how the wage component works. For a correct application of the wage component, always read the comment first. To view a wage component&#8217;s comments: Go to: HR / Organisation / CLA . Open the CLA properties. Go to the tab: Wage compon Wage component Help se en help_se_16054 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Costs.htm 2012-09-29 Configure the 'Werkkostenregeling' In Profit, you can apply the 'Werkkostenregeling' (WKR). You are not obligated to apply the 'Werkkostenregeling' until 2015. You can choose to do so each year, however, up until 2015. Content Description Procedure Also see Description You can select one of three methods for applying the 'Wer 'Werkkostenregeling' Help se en help_se_16009 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Costs_Plan.htm 2012-09-29 Labour costs amount If you apply the 'Werkkostenregeling&#8217;, you must specify the amount of the reimbursements and/or benefits that you are claiming under the 'Werkkostenregeling&#8217;. When the wage declaration is checked, this amount is verified on the basis of the total taxable wage. You determine the compositi 'Werkkostenregeling' Help se en help_se_16013 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Budget_Activt.htm 2012-09-29 Activate long-term budget Activate the Budget environment HRM/Payroll functionality. Ideally you should activate the new functionality at the end of the working day, or over the weekend. This is because during the activation process, a conversion will always occur, and during this conversion your employees cannot work in Pr Long-term budget Help se en help_se_43996 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Budget_Log.htm 2012-09-29 View the budget log Profit displays the messages that were suppressed during the budget process in the budget log. You can resolve these messages after the budget process has finished. After the messages have been resolved, you re-execute the budget process. To view the budget log: Go to: Start menu (F4) / HRM / Payrol Long-term budget Help se en help_se_15998 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Budget_Add.htm 2012-09-29 Add a budget plan You can add a budget plan to the Budget cockpit in Profit. In the budget plan you specify the employer, period table and the number of years for which the budget is created. Depending on the budget term you specify when you add a budget plan, Profit generates a budget plan for one or more years. Not Long-term budget Help se en help_se_15992 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Budget.htm 2012-09-29 Long-term budget In Profit you can create a long-term budget for future year wage costs on the basis of currently available figures (deductibles, tax brackets, wage scales, etc). Description A long-term budget is created in a separate environment which is designated as a budget environment. You cannot create a long Long-term budget Help se en help_se_10325 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Inserv_Emplr.htm 2012-09-29 Configure Employer In Service processing The SPL contains the arrangements you have made with the AFAS Service agency concerning the services that the AFAS Service agency can perform for you. Contents Specify an employer's settings Overview of service items Pay slip and annual statement settings Salary processing plan Go to Also see In Service processing Help se en help_se_15880 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Inserv.htm 2012-09-29 Configure In Service processing For communication between yourself and the AFAS Service agency you use the AFAS Communication Service. Content Description Procedure Also see Description You configure the communication service separately after installing Profit. The AFAS Communication Service enables two-way traffic between In Service processing Help se en help_se_15259 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Inserv_Send.htm 2012-09-29 Send an In Service processing order You maintain control over the processing and approval of the salary periods. Only once you have processed, verified and approved a period do you send it to the AFAS Service agency. The AFAS Service agency then looks after those things that you have configured for the employer, such as sending out th In Service processing Help se en help_se_15261 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEnd_MinVer.htm 2012-09-29 Minimum Profit and CLA version for Payroll year-end work and year-end transition To supply the year-end work and wage processing in the next wage year, you must at least have access to the following Build and CLA Update. Content 2013 year-end work and wage processing in 2014 Also see 2013 year-end work and wage processing in 2014 You can provisionally process the salaries Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15887 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__AnnRet_Genrte_Genrte_Create.htm 2012-09-29 Generate the year-end work You generate the year-end work so that the year-end files can be sent out. You can only generate the 'PGGM&#8217; year-end work once you have processed and approved period 1 of the next wage year. You can regenerate the year-end work by first deleting the existing line for that year and then regener Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15928 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__AnnRet_Genrte_Genrte_Files.htm 2012-09-29 Generate year-end files After the year-end work is generated, you generate the year-end files. To generate year-end files: Go to: HR / Payroll / Year-end work / Create year-end work .Profit displays a view with the existing batches processed in support of the year-end work. Select the year-end work for which you want t Year-end work and year-end transition Help se en help_se_39340 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__AnnRet_Genrte_Genrte_Print.htm 2012-09-29 Generate year-end work checking summaries You can use various reports to check the year-end data. You can use the Payroll annual audit (Profit) report set to quickly check the year-end work reports. This report set is generated by linking it one-time as a deviating report set . To display verification reports: Go to: HR / Payroll / Salar Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15926 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__AnnRet_Genrte.htm 2012-09-29 Generate the year-end work You generate the year-end files for the pension agencies to which the files are to be delivered. Description You generate the year-end files for the pension funds you have to deliver data to. You generate the data that you are required to provide to these agencies in Profit. You generate a separate Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15963 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__AnnRet_Check.htm 2012-09-29 Check and correct the year-end work configuration You check the configuration of the year-end work at the agency, employer and employee levels. can initiate this check at any desired point during the year and you can execute this check as often as you like. After completing the check, Profit reports any errors found. After you resolve these errors Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15961 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_YrEd08__AnnRet.htm 2012-09-29 Year-end work for pension funds Delivering the year-end work is a statutory obligation. You no longer deliver the year-end work to the tax authority and 'UWV&#8217; since they already receive this information via the wage declaration. You can, however, deliver year-end work to some pension funds. Content Description Preparation Year-end work and year-end transition Help se en help_se_15876 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SocSec_Advnce.htm 2012-09-29 Prepare the file with advances You prepare the file with advances using the Salary processing cockpit. The file with advances contains advance salary payment orders. To prepare the file with advances: Go to: HR / Payroll / Salary processing cockpit . Select the period line. Click on the action: Prepare advance file .Profit gene Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47755 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SocSec_Data.htm 2012-09-29 Create the data file The daily file with employee data for the employers&#8217; social-accounting secretariat is prepared in Profit. This file contains employee data that you changed after the last delivery. You can also automatically generate the data file using the SOCIAALSECRETARIAAT command line command. To create Employers' social-accounting secretariat Help se en help_se_47763 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_EduSnd_Emplr.htm 2012-09-29 Configure an employer for education deliveries For the deliveries to the 'Vervangingsfonds (VF)', 'Participatiefonds (PF)', 'DUO' and 'Risicofonds' you record the Government and Education agency at the employer level. For the deliveries to the 'Vervangingsfonds' and 'Participatiefonds' you record the educational institution at the employer leve Education delivery Help se en help_se_16517 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_AVR_Add.htm 2012-09-29 Add the 'AVR' indicator file delivery You add a new education delivery to send the 'AVR' indicator files. While generating the delivery of the file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, resolve them. After resolving the errors you can check the delivery again. To ensure a correct delivery, you approve the salary Education delivery Help se en help_se_48825 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_AVR_Check.htm 2012-09-29 Check the 'AVR' indicator file delivery Once you have resolved the errors in the education delivery you can check it again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Check . Click on: Finish .Profit checks the premium files and th Education delivery Help se en help_se_48823 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_AVR_View.htm 2012-09-29 View the 'AVR' indicator file delivery In Profit you can view the delivery of the 'AVR' indicator file if errors occurred while generating the files or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the education delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational del Education delivery Help se en help_se_48824 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_AVR.htm 2012-09-29 'AVR' indicator file In Profit you can generate the 'AVR' indicator file for the 'Vervangingsfonds'. Content Description Preparation Procedure Description The 'AVR' indicator file contains indicators related to absence and substitution for schools in the 'Primair onderwijs' sector. The 'Vervangingsfonds' needs t Education delivery Help se en help_se_48818 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Risk_MkFile.htm 2012-09-29 Generate a 'Risicofonds' delivery file In Profit, you can generate the digital file if the delivery has the Checked, no errors status. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't change them anymore. While generating, Profit performs a number of checks. T Education delivery Help se en help_se_44441 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Risk_View.htm 2012-09-29 View a 'Risicofonds' delivery In Profit you can view the delivery to the 'Risicofonds', if errors occurred while generating the files or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the education delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery Education delivery Help se en help_se_44446 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Risk.htm 2012-09-29 'Risicofonds' delivery In Profit, you can generate the digital files for the delivery to the 'Risicofonds'. Content Description Preparation Procedure Description The delivery to the 'Risicofonds' is required for the 'Primair onderwijs' and 'Voortgezet onderwijs' sectors. To ensure a correct delivery, you approve t Education delivery Help se en help_se_44442 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DUO_View.htm 2012-09-29 View the quarterly and yearly 'DUO' delivery In Profit you can view the 'DUO' delivery if errors occurred while generating the files or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the education delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the edu Education delivery Help se en help_se_35891 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Employ_DUO_Salary.htm 2012-09-29 Change the salary for 'DUO' For the 'DUO' delivery, you specify the final step for the salary of the employee. For the quarterly 'DUO' delivery Profit uses the final step as 'end number'. When assigning periodic increases, Profit takes the selected values into account. For the quarterly 'DUO' delivery it is not required to spe Education delivery Help se en help_se_35712 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DUO.htm 2012-09-29 Quarterly and yearly 'DUO' delivery In Profit, you can generate the digital files for the quarterly and yearly 'DUO' delivery. Content Description Preparation Procedure Description For a correct quarterly and annual delivery, you approve the following periods in green: In the above schema, you see that February, March en Apri Education delivery Help se en help_se_35885 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Employ_DUO_Contrt.htm 2012-09-29 Change the contract for 'DUO' For the 'DUO' delivery you specify the financing source and the labour relation type at the employee level. When you report the employment start for an employee, you can select HR / Employee / Employed to specify the financing source and the labour relation type. If there is more than one financi Education delivery Help se en help_se_35711 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Employ_DUO.htm 2012-09-29 Configure an employee for ‘DUO’ You configure the employee for the 'DUO' delivery. Content Description Procedure Description For the 'DUO' delivery, you configure the Government and Education agency at the employee level. For the employment of the employee you specify the financing source and the labour relation type. Wage Education delivery Help se en help_se_35705 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_GGL_Check.htm 2012-09-29 Check the yearly 'DUO GGL' delivery Once you have resolved the errors in the education delivery you can check it again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Check . If applicable, specify whether you want to include the c Education delivery Help se en help_se_40280 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_GGL_View.htm 2012-09-29 View the yearly 'DUO GGL' delivery In Profit you can view the 'DUO' delivery if errors occurred while generating the files or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the education delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the edu Education delivery Help se en help_se_40282 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_GGL.htm 2012-09-29 Yearly 'DUO GGL' delivery In Profit, you can generate the digital files for the yearly 'DUO' delivery. Content Description Preparation Procedure Description To ensure a correct annual delivery, the salary processing for the periods of the year must have the Approved status. If the salary processing for a period has Education delivery Help se en help_se_40284 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DecVF_Check.htm 2012-09-29 Check the delivery of the 'VF' declaration file Once you have resolved the errors in the delivery of the declaration file and the comment file for the 'Vervangingsfonds', you can check them again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Education delivery Help se en help_se_15865 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DecVF_Add.htm 2012-09-29 Add the delivery of the 'VF' declaration file In Profit, you can add the delivery of the declaration file and the comment file for the 'Vervangingsfonds'. You add a new delivery to send the files for the declaration file and the comment file. While generating the delivery of the file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, Education delivery Help se en help_se_15861 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_DecVF_View.htm 2012-09-29 View the delivery of the 'VF' declaration file In Profit you can view the delivery of the declaration file and the comment file for the 'Vervangingsfonds', if errors occurred while generating the files or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Education delivery Help se en help_se_15863 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_PrmPF_MkFile.htm 2012-09-29 Generate a 'Participatiefonds' file In Profit, you can generate the digital file for the delivery to the 'Participatiefonds' if the delivery has the Checked, no errors status. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't change them anymore. While gener Education delivery Help se en help_se_15857 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_PrmPF_Add.htm 2012-09-29 Add a delivery to the 'Participatiefonds' You can add the delivery to the 'Participatiefonds' in Profit. You add a new education delivery to send the files for the 'Participatiefonds'. While generating the delivery of the file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, resolve them. After resolving the errors you can chec Education delivery Help se en help_se_15851 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_PrmPF_Check.htm 2012-09-29 Check a delivery to the 'Participatiefonds' Once you have resolved the errors in the education delivery for the 'Participatiefonds', you can check it again. To check the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select the education delivery. Click on the action: Check . If applicable, specify whet Education delivery Help se en help_se_15855 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_PrmPF_View.htm 2012-09-29 View a delivery to the 'Participatiefonds' In Profit you can view the delivery to the 'Participatiefonds', if errors occurred while generating the files or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the education delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational del Education delivery Help se en help_se_15853 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_MkFile.htm 2012-09-29 Generate a file for the 'Vervangingsfonds' In Profit, you can generate digital files for the delivery to the 'Vervangingsfonds'. Note: You can generate the digital files only once per delivery period. Once the digital files have been generated, you can't change them anymore. While generating, Profit performs a number of checks. This concern Education delivery Help se en help_se_15847 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_PrmPF.htm 2012-09-29 ‘Participatiefonds’ premium file In Profit, you can generate the digital files for the delivery to the 'Participatiefonds'. Content Description Preparation Procedure Description The &#8216;Participatiefonds&#8217; is an insurance company managed by the education sector itself that guarantees payment of the costs of unemploy Education delivery Help se en help_se_15827 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Add.htm 2012-09-29 Add a delivery to the 'Vervangingsfonds' You can add the delivery to the 'Vervangingsfonds' to Profit. You add a delivery for sending the digital files of the 'Vervangingsfonds'. While generating the delivery of the file, Profit performs a number of checks. If errors have occurred, resolve them. After resolving the errors you can check the Education delivery Help se en help_se_15841 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_View.htm 2012-09-29 View a delivery to the 'Vervangingsfonds' In Profit you can view the education delivery, if errors occurred while generating the files or to check the contents of the digital file. This depends on the status of the education delivery. Select the education delivery: Go to: HR / Payroll / Digital messages / Educational delivery . Select th Education delivery Help se en help_se_15843 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_PrmVF.htm 2012-09-29 ‘Vervangingsfonds’ premium file In Profit, you can generate digital files for the delivery to the 'Vervangingsfonds'. These deliveries are required for the 'Primair onderwijs' sector. Content Description Preparation Procedure Description In most cases, the 'Vervangingsfonds' reimburses you for the substitution of absent em Education delivery Help se en help_se_15825 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_EduSnd_Employ_Agency_1.htm 2012-09-29 Add the Government and Education agency to an employee You add the Government and Education agency to the employee. You can import the agency for the employees by selecting HR / Management / Import Agency / Government and Education . To add the Government and Education agency to an employee: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties o Education delivery Help se en help_se_13888 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion.htm 2012-09-29 Digital deliveries to pension funds In Profit, you can generate digital data files for pension funds. Preparation Configure the digital data delivery to pension funds Description You can generate the file in the following way: Collective statementPer employer you select the statements that Profit should combine in the collective st Digital delivery to pension funds Help se en help_se_5386 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PGGM_Compre.htm 2012-09-29 'PGGM' file comparison You can use Profit to compare your data with the data as it is known at the 'PGGM'. You should do this at least once a year. In the file comparison, Profit includes the current and calculated employee, salary and pension data for an entire calendar year. Note: Only perform this analysis if the wage Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15813 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PGGM_MkFile.htm 2012-09-29 Generate a digital 'GMA' file In Profit you can create new 'GMA' files, but you can also copy 'GMA' files created (sent) previously. Note: For a mistakenly enrolled employee, 011 lines may be created. These lines warn you that you have to make certain corrections manually. If these lines have been created, you add corrections us Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15809 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PGGM_Add.htm 2012-09-29 Manually add and delete 'GMA' messages You can also manually add or delete a 'GMA' message for the delivery to the 'PGGM'. Contents Manually add 'GMA' messages Manually delete 'GMA' messages Manually add 'GMA' messages If you miss a message for an employee or you have to redeliver a message, you can add a message manually. To add Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15807 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PLO_OLPCrd.htm 2012-09-29 Generate the 'OLP Cordares' During the approval of the salary processing, Profit automatically generates the 'OLP'. In case of corrections you do not have to generate a new 'OLP' file, as Profit automatically processes the corrections. You can generate an 'OLP' manually. If you generate the 'OLP' manually, you specify the reas Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15789 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PLO_PLOMDV.htm 2012-09-29 Generate the 'PLO' and 'MDV A &amp; O' In Profit, you can generate an 'MDV' file. Generating the 'PLO' and 'MDV' consists of two separate steps. 'PLO'You generate the 'PLO' using the regular procedure . 'MDV'You generate the 'MDV' using a separate functionality. That means that you always deliver these files separately. You first deli Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15791 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Pnsion_PLO_SubEmp.htm 2012-09-29 Generate the collective 'OLP Cordares' for main and sub-employers If you are working with main and sub-employers, you can generate the 'OLP' at the main employer level. In this situation Profit does not automatically generate the 'OLP' when you approve the salary processing. You manually generate the 'OLP' after approving the declaration period of the main employe Digital delivery to pension funds Help se en help_se_15793 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_After_Entry.htm 2012-09-29 Enter a subsequent payment You enter the subsequent payment as a wage entry. This is the only way to record a subsequent payment. You can process and pay the subsequent payment in the usual way using the Salary processing cockpit. The processing of a subsequent payment is similar to processing the wage for the last period of Subsequent payment Help se en help_se_15772 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_After_View.htm 2012-09-29 View a back pay contract You can view back pay contracts in a report and a view. Report: Employees back pay contracts (Profit) Other reports do not include back pay contracts. For example, the Employee Basic Card (Profit) report does not contain any back pay contracts. A lot of the other reports contain only employees with Subsequent payment Help se en help_se_15770 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_After_Sttngs.htm 2012-09-29 Record the 'NT/BT' HR setting You can use a special rate to process wages based on a back pay contract. This setting is valid as from 2010 (in preceding years wages based on back pay contracts were always processed using a special rate). If you want Profit to use a special rate for back pay contracts, wage components for which t Subsequent payment Help se en help_se_15767 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Copy.htm 2012-09-29 Save a copy of a wage declaration as a file You can export the wage declaration by saving a copy of the wage declaration as a file. This does not have any consequences for the data maintained in Profit. You can save a copy as a file, for example if the 'Pensioenfonds Bakkersbedrijf' asks you to deliver a copy of the wage declaration. The gene Wage declaration Help se en help_se_15719 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_FOS.htm 2012-09-29 Send a wage declaration using FOS If a declaration is larger than 2 MB or has more than 5000 employees, you submit the declaration using FOS . Content Description Preparation Procedure Description You submit the declaration using the 'FOS' communication profile if (at least) one of the following conditions is met: The wage d Wage declaration Help se en help_se_5451 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period_4Weeks.htm 2012-09-29 Wage declaration if the four-weekly time frame deviates from the wage declaration time frame For some sectors (such as cinemas) the tax authority allows the use of a four-weekly table that deviates from the national four-weekly table. This means that the wage time frame shifts in relation to the declaration time frame. Profit will include an employee in the wage declaration if he/she is emp Wage declaration Help se en help_se_15711 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period_Empty.htm 2012-09-29 Empty declaration (employer without employees) You send an empty declaration (zero declaration), if the employer has to submit a wage declaration but does not have any employees. For the employer, you add a salary processing plan and process and approve the periods in the regular way. When a period is approved, Profit automatically generates a Wage declaration Help se en help_se_15709 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period_Week.htm 2012-09-29 Wage declaration in case of weekly wage processing In case of weekly wage processing, you submit a declaration every four weeks. There is no difference with the regular four-weekly declaration. In the declaration overview, Profit shows one period line for each block of four weeks. Previously each week was shown on a separate line. Wage declaration Help se en help_se_15708 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Number.htm 2012-09-29 Resend a wage declaration using another 'Loonheffingen' number If you submitted the wage declaration using an incorrect 'Loonheffingen' number, the tax authority will ask you to submit zero declarations for these wage declarations. We recommend to manually submit this zero declaration via the tax authority's website. That way you prevent that a lot of cumbersom Wage declaration Help se en help_se_15675 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Period.htm 2012-09-29 Submit a wage declaration for a deviating time frame If you are using a time frame other than a month or four weeks, please refer to this topic. Content Procedure Also see Procedure Wage declaration in case of weekly wage processing Empty declaration Quarterly declaration Half-yearly declaration Yearly declaration Wage declaration if the f Wage declaration Help se en help_se_15677 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_BSN.htm 2012-09-29 Correct the 'BSN' and/or the income relationship number in the declaration If a declaration contains no or an incorrect social security number ('BSN') for an employee, correct this in the employee's properties. When checking the declaration for the current period, Profit compares the social security number in the current declaration with the number in the last prepared dec Wage declaration Help se en help_se_45885 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_Corr.htm 2012-09-29 View corrections to a wage declaration To determine the origin of a declaration correction or corrections to a Complete declaration , you can view the digital wage declaration and pay slip in Profit. A correction can have several causes: CLA UpdateA CLA update can cause wage components to be calculated with retroactive effect. Please re Wage declaration Help se en help_se_15669 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Taxes_YrRet.htm 2012-09-29 Annual wage statement The tax authority may ask you to submit an annual wage statement for the entire preceding year. This is a one-time declaration, representing the status at the point in time you submit the declaration. Content Description Procedure Description The background of the annual wage statement: in th Wage declaration Help se en help_se_15253 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Lang.htm 2012-09-29 Configure the pay slip language Wage slips are available in English, French, Dutch and Frysian Dutch. You can generate wage slips in another language or a language per employee. Description The pay slip you record at the employer level applies to all employees: All employees receive a Dutch pay slip You link one of the default pa Pay slip Help se en help_se_10322 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip.htm 2012-09-29 Configure pay slips In Profit you can adjust the configuration of pay slips. Video Description AFAS supplies default reports for the pay slip with Profit. If you want to make a change to a default report, first copy the report. You can make the changes in the copy. You then link the new pay slip report to the employe Pay slip Help se en help_se_43960 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Slip_Rcurse.htm 2012-09-29 Configure RAE pay slips In Profit you determine whether you do not want to print the RAE pay slips or that Profit should not print them if the amount is below a limit amount. Content Description Procedure Also see Description You can specify the following settings for printing the RAE pay slips: Do not printProfit Pay slip Help se en help_se_15618 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Paymnt_McbNA_Emplye.htm 2012-09-29 Specify a bank account per employee (Netherlands Antilles) You specify the salary account of the employee. To specify an MCB bank account per employee: Go to: HR / Employee / Employee . Open the properties of the employee. Go to the tab: Bank . For all relevant accounts (at least for the salary account) specify the following settings:Bank type Bank: selec Payment file Help se en help_se_2817 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Proces_RepSet_Auto.htm 2012-09-29 Automatically generate report sets Using report sets you can generate a fixed set of reports from the Salary processing cockpit. Profit will automatically generate report sets after every salary processing or approval of the processing, if you specify that in the settings . When Profit generates the report sets, they are also printed Report set Help se en help_se_15649 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Batch.htm 2012-09-29 Configure the queue in Payroll You perform tasks, such as processing and approving the salaries, using the queue. Content Description Procedure Also see Description In Profit Payroll you can process the salaries in groups. This is an (optional) expansion of the default queue functionality The salary processing using group Queue Help se en help_se_15524 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_JrnLC_View.htm 2012-09-29 View and change the allocation by wage component From the properties of a job defined for an employee you can view and change the allocation. Note: Adding or changing a deviating allocation has consequences for the cost allocation in Profit Payroll. If a deviating allocation is added and the start date of the line is in a provisionally processed o Journalising Help se en help_se_16441 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New_View.htm 2012-09-29 View Payroll journalising replacement lines In addition to the replacement lines you can also view the result of replacements using various views. You can add reports and analyses based on the Replacement ledger account per employer and Replacement ledger account data collections. Contents Replacement lines per employer View replacement li Journalising Help se en help_se_16392 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_Copy.htm 2012-09-29 Copy journalising replacement lines from another employer You can copy replacement lines from another employer. In that case, the journal structure of the source and target employer must be identical. To copy replacement lines: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Replacement ledger account . Click on Journalising Help se en help_se_16390 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New_Smart.htm 2012-09-29 Cut up account numbers and use parts of codes You use replacement lines to combine parts of account numbers and codes. For this you use the following fields: Source from / Source up to and incl. Target from / Target to Using the Source fields you determine which part of the source you want to copy; you use the Target fields to determine wh Journalising Help se en help_se_16421 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New_Substt.htm 2012-09-29 Specific replacement lines You add replacement lines for specific ledger accounts and/or allocations. You can use these, for example to accomplish the following: Configure replacement lines for allocations that have a different code in the financial administration. Configure replacement lines for allocations by alphanumerical Journalising Help se en help_se_16410 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New_All.htm 2012-09-29 Expand an account number with a fixed value You renumber the chart of accounts, for example to switch from a 4-digit chart of accounts to a 6-digit chart of accounts. You can do this by adding a code before or after the original account number. Contents Append a fixed value Place a fixed value in front Append a fixed value You expand t Journalising Help se en help_se_16406 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New.htm 2012-09-29 Add replacement lines to Payroll journalising There are several ways to replace or extend replacement lines. Content Description Procedure Also see Description We distinguish the following types of replacement lines: General replacement linesA general replacement line refers to all ledger accounts in the chart of account. If you do not Journalising Help se en help_se_16386 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Journ.htm 2012-09-29 Configure the Payroll journalising You determine if Profit automatically generates the journal entry following the approval, transfers the journal entries to Profit Financieel or exports them. Description You can journalise the salary processing in two ways: ManuallyFollowing the approval of the salary processing, you perform the jo Journalising Help se en help_se_36690 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Cla.htm 2012-09-29 Wage component journalising For each wage component you specify how Profit journalises it. Description In the wage component you specify how Profit should journalise it. You can journalise a wage component as follows: Do not journalise Profit does not include the wage component in the journalising. Fixed distribution You spe Journalising Help se en help_se_36519 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journl_Struct.htm 2012-09-29 Journal structure In the journal structure you link a debit and credit account to each wage component. Content Description Procedure Also see Description A journal structure consists of the following components: Part Description Financial features You can organise the chart of accounts using financial fea Journalising Help se en help_se_36506 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Journ_Emplr.htm 2012-09-29 Configure the journalising for an employer For each employer you determine how Profit journalises. In Profit Payroll, you can generate a wage journal entry per period and you can transfer the entry to Profit Financieel or export it. Description In Profit, you specify the axes you use at different levels: Ledger account Employer Wage compone Journalising Help se en help_se_4108 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Plan_Copy.htm 2012-09-29 Copy a salary processing plan from another employer In Profit you can copy the salary processing plan of another employer. To copy a salary processing plan from another employer: Go to: HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab: Salary processing plan . Click on: New . Select Copy from another employer .This Salary processing Help se en help_se_15895 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_WW_Dltijd.htm 2012-09-29 Part-time 'WW' Add a new salary or timetable line if the employee receives a part-time 'WW' benefit. This is where you include the reduction. If you pay the part-time 'WW' from the employer, you post the deduction to the 100.001.202 'WW uitkering' wage component. In this wage component, you can change the descrip National legislation Help se en help_se_37891 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_WW-WGA.htm 2012-09-29 'WW' premium / 'WGA' premium refund Once per year the tax authority refunds the surplus amount of 'WW' and 'WGA (gedifferentieerd)' premiums paid by the employer. The refund regulation only applies to employees with at least two employers, because in that case they could end up paying more in premiums than the maximum amount, because National legislation Help se en help_se_15229 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_WwWGA.htm 2012-09-29 'WW' and 'WGA' This part contains topics about the 'WW' and 'WGA'. Procedure Differentiated 'Whk' premium 'WGA gedifferentieerd' percentage 'WW&#8217; premium / &#8216;WGA&#8217; premium refund &#8216;WW&#8217; benefit after end of employment Part-time 'WW' National legislation Help se en help_se_37017 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Advanc.htm 2012-09-29 Deduct an advance If you have paid out an advance, you can post the advance to the 100.008.101 'Inhouding voorschot' wage component. In this way you can deduct it any future period. Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always take a look at this explanati National legislation Help se en help_se_15237 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Advnce.htm 2012-09-29 Force advantage line to not be applied Profit can calculate wage tax based on both the time frame table or the special rate. Gross rewards (column 6 of the payroll statement) that you award (usually only incidentally), are taxed according to the income tax table for special rewards. Examples of these are the holiday allowance, the end of National legislation Help se en help_se_15235 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_SVdays.htm 2012-09-29 'SV' days 'SV' days ('sociale verzekeringsdagen' in full) are the days on which the employee actually works. There are 5 workable days in a week. If an employee takes one day of unpaid leave and works only 4 days, the week has 4 'SV' days. Every day that the employee gets paid, is an 'SV' day, meaning this in National legislation Help se en help_se_13877 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Samenl.htm 2012-09-29 Concurrence of wage (via employer) and benefit (not via employer) This description refers to the following situation: The employee receives wage from the employer, as well as a benefit that he receives directly from the benefits agency. This can for instance occur when the employee receives a 'WAO' benefit, but is only partially disabled. This is a situation in w National legislation Help se en help_se_15225 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Travel.htm 2012-09-29 Travel expenses In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this purpose: Content Wage components Travel expenses on the annual statement Also see Wage components Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always ta National legislation Help se en help_se_15223 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_PensWW.htm 2012-09-29 Pension premium in case of part-time 'WW' benefit Sometimes an employee receives part-time 'WW', while pension premiums have to continue for 100%. This only applies to employees who are subject to an 'MTB' CLA (MTB: 'Metaal en Techniek Bedrijven'). Therefore you use the following payroll configuration. To adjust the payroll configuration for the em National legislation Help se en help_se_15210 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Taxes.htm 2012-09-29 'Loonheffing' The 'Loonheffing' is deducted from the employee's wage. The 'Loonheffing' consists of income tax and national insurance premiums. They are paid as a lump sum. The 'Loonheffing' is usually calculated by applying tables that are supplied by the tax authority. This is the 'Loonheffing' according to the National legislation Help se en help_se_15200 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ABP.htm 2012-09-29 'ABP' Annual income wage component There are various messages related to the 'ABP' annual income. They are listed below, with the corresponding action to undertake to solve the problem. Contents Situations 1 and 2 Situations 3 and 4 Situation 5 Change the Sequence number field for an adjustment Background communication with the ' National legislation Help se en help_se_15198 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LesInc.htm 2012-09-29 Incidental income reduction on the wage declaration In case of an incidental income reduction, the correct code has to be displayed on the on the wage declaration: O (unpaid leave), Z (sickness), or B (birth). Profit determines the code on the basis of the following wage summaries: Incidental income reduction (birth or pregnancy) Incidental income re National legislation Help se en help_se_15186 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Bicycl.htm 2012-09-29 'Fietsenregeling' The 'Fietsenregeling' covers four elements, namely: Reimbursing a bicycle Supplying a bicycle Making a bicycle available Issues concerning the bicycle and bicycle insurance For the first three issues you can post the purchase value of the employee's bicycle to the 100.008.009 'Netto vergoeding priv National legislation Help se en help_se_15182 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Bike.htm 2012-09-29 'Fietsplan' The 'Fietsplan' allows an employer to reimburse an employee a tax-free maximum amount of about € 749 (2010) once every three years. Please refer to the tax authority website for the current tax-free amount. Content Description Also see Description In the Profit CLA and Basic CAO the followi National legislation Help se en help_se_15180 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_Tax.htm 2012-09-29 Enter extra 'Loonheffing' You can enter extra 'Loonheffing' using the 100.006.003 'Extra loonheffing' wage component. Note: Each wage component has a comment in which the operation of the wage component is explained. Always take a look at this explanation on the Comment tab in the properties of the wage component in the CL National legislation Help se en help_se_15178 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_YrEnd_Stndby.htm 2012-09-29 End of year bonus for casual staff Profit only processes employees paid per hour and casual staff if you have entered hours and days in the period. Sometimes you cannot pay an end of year bonus, because the employees concerned did not work in the period in which you want to pay the bonus. You solve this by indicating in the salary pr National legislation Help se en help_se_15176 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_DayTbl.htm 2012-09-29 Apply daily table or period table Based on the tax authority's regulations, Profit automatically determines if the daily table or the period table should be applied. For most employees, apply the period table. However, for some employees, you have to apply the daily table. This topic shows the application criteria for the daily tabl National legislation Help se en help_se_15168 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Freign.htm 2012-09-29 '30%-regeling' For employees who have been sent to the Netherlands or abroad, there are certain conditions under which you can use a special cost reimbursement regulation, the '30%-regeling'. If you cannot or do not want to use this regulation, you are still allowed to give a free reimbursement for the extra costs National legislation Help se en help_se_15151 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_ZVW_Saldi.htm 2012-09-29 Balancing regulation The balancing regulation has been set up for the situation in which employers have to keep paying their employees the reimbursement for the private health insurance on the basis of agreements predating 1 January 2006. Because as from 1 January employers are also obliged to reimburse their employees National legislation Help se en help_se_15514 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_WIA_2009.htm 2012-09-29 ‘WIA’ (as from 2009) In 2006 the 'WAO (Wet Arbeidsongeschiktheid)' became the 'WIA'. The purpose of the 'WIA' is to help disabled persons return to the labour market. What do the abbreviations 'WIA', 'WGA' and 'IVA' mean? 'WIA' means 'Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen' . On 1 January 2006 the 'WIA' replaced the National legislation Help se en help_se_15241 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_WIA.htm 2012-09-29 ‘WIA’ In 2006 the 'WAO (Wet Arbeidsongeschiktheid)' became the 'WIA'. The purpose of the 'WIA' is to help disabled persons return to the labour market. More information: &#8216;WIA&#8217; (as from 2009) 'WIA' (through 2008) National legislation Help se en help_se_15239 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_BijzTar.htm 2012-09-29 Employee participates in the 'levensloopregeling' and wants to use his 'BT' wage to save an amount In the period that the employee is paid the holiday allowance or overtime hours, the employee may choose to save an amount as the 'levensloop' premium during this period. This is also allowed for the 'BT' wages. In the Profit CLA and Basic CAO the following wage components are present for this pur National legislation Help se en help_se_15435 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_Discnt.htm 2012-09-29 'Levensloopverlofkorting' The 100.004.923 'Levensloopverlofkorting' wage component calculates the amount of the 'levensloopverlofkorting'. This deduction is equal to the smallest value of: The amount of the 100.004.922 'Levensloop Uitkering' component The maximum amount of 'levensloopverlofkorting' that is still outstandin National legislation Help se en help_se_42419 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_NoAcc.htm 2012-09-29 Employee participates in the 'levensloopregeling', but the employer share is not paid into the 'levenslooprekening' If employees who do not participate in the 'levensloopregeling' receive a contribution, participating employees receive the same amount as a 'levensloop' employer share. Profit pays out the gross amount and increases the 100.004.919 'Levensloop Premie (NT)' wage component with this amount. If the e National legislation Help se en help_se_15432 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_PayAcc.htm 2012-09-29 Employee participates in the 'levensloopregeling' and the employer share is paid into the 'levenslooprekening' If employees who do not participate in the 'levensloopregeling' receive a contribution, participating employees receive the same amount as a 'levensloop' employer share. Profit pays out the gross amount and increases the 100.004.919 'Levensloop Premie (NT)' wage component with this amount. In the P National legislation Help se en help_se_15429 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop_NoLvl.htm 2012-09-29 Employee does not participate in the 'levensloopregeling', but receives a 'levensloop' contribution as a non-participant The employer pays out the employer share in the &#8216;Levensloop&#8217; to the employee who does not participate in the &#8216;Levensloopregeling&#8217;. In the Profit CLA and Basic CAO the following wage component is available for this purpose: 100.004.918 'Levensloop bijdrage niet-deelnemer' No National legislation Help se en help_se_15425 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Exclde.htm 2012-09-29 No addition for the company car If the employee has a ruling of the tax authority because annually he drives less than 500 private kilometres, or if the employee uses a van strictly for business purposes, you record this as reason for no addition at the employee level. This also applies in the case of a 0% addition. In addition to National legislation Help se en help_se_46658 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LvLoop.htm 2012-09-29 ‘Levensloopregeling’ Employees can save for extra leave by participating in a 'levensloopregeling'. As from 1 January 2012 an employee can, under certain conditions, participate in the 'levensloopregeling': If the employee has a balance of less than € 3,000, the employee can no longer make additional deposits. In that c National legislation Help se en help_se_15192 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Car_Payrll.htm 2012-09-29 Company car via Profit Payroll At the employee level you post the values regarding the company car to the wage components. If you determine the Personal contribution for personal use per period (for instance per year), you record this in the wage component Because of this you do not add a new line to the Car tab every year. Pay National legislation Help se en help_se_15408 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Car.htm 2012-09-29 Company car In Profit Payroll you can process the private use of a car in the wages. Content Description Procedure Description As from 2006, the value of the private use of the car is added to employee's wage, if the employee drives more than 500 kilometres for private purposes. On this addition the empl National legislation Help se en help_se_5064 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_WgImpl_Restit_Edu_Incr.htm 2012-09-29 'Verhoging van het opleidingsniveau' This 'afdrachtvermindering' only applied during 2010 and was abolished on 1 January 2011. This 'afdrachtvermindering' amounts to € 500 per employee. The 'afdrachtvermindering' cannot be applied more than once per employee. Switching from one training to another does not make it possible to apply the National legislation Help se en help_se_15403 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_WgImpl_LessTx.htm 2012-09-29 'Afdrachtvermindering' 'Afdrachtverminderingen' are deductions from the 'Loonheffing' at the employer level. Procedure &#8216;Afdrachtvermindering Onderwijs&#8217; 'Afdrachtvermindering Speur- en ontwikkelingswerk' 'Afdrachtvermindering Zeevaart' National legislation Help se en help_se_15153 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_Entry_Mssge.htm 2012-09-29 Messages for wage entries with RAE If a wage entry results in an entry with retroactive effect (RAE), you can have this reported in Profit. You can also arrange for Profit to report this for a wage entry in a salary processing. To configure messages for wage entries with RAE: Go to: HR / Management / Settings . Go to the tab: Payro Wage entries Help se en help_se_36461 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Entry.htm 2012-09-29 Wage entries You can post variable wage entries in Profit in the Enter wage entries entry program. Fixed wage entries are recorded in the properties of an employee. Description A wage component is analogous to a black box that performs part of the wage calculation. To make its calculations, a wage component re Wage entries Help se en help_se_15338 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Comp_Param.htm 2012-09-29 Add or change a parameter value at the employee level For most entries you enter a new parameter value with a specific start date. Example: An employee has a fixed travel expense allowance of 80.00 per month. You would like to increase this to 100.00 per month effective May 1. To do this you look up the relevant wage component/parameter in the employee Wage entries Help se en help_se_10540 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Comp_View.htm 2012-09-29 View an employee’s wage components. In the employee properties Profit displays a complete overview of any wage components that were ever changed. These are wage components for which at least one parameter was changed at the employee level. Using the Manage payroll arrangements functionality, you can see at a single glance for which e Wage entries Help se en help_se_15352 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SubEmp_Plan.htm 2012-09-29 Configure a salary processing plan for a main and sub-employer After you have specified which employers are main employer(s) and which ones are sub-employer(s), you add a salary processing plan. You add a salary processing plan for: The main employer A sub-employer If you subsequently add periods to the salary processing plan of the main employer, Profit autom Main and sub-employers Help se en help_se_16345 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Config_SubEmp_Emplr.htm 2012-09-29 Settings per employer After you activate this functionality, you specify for each employer whether it is a main employer or a sub-employer. To configure an employer: Go to:HR / Organisation / Employer . Open the employer&#8217;s properties. Go to the tab:Preferred value Payroll . Determine whether the employer is a mai Main and sub-employers Help se en help_se_5454 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_Studnt.htm 2012-09-29 Trainee in Payroll You can pay a trainee in Profit. Content Description Procedure Description A trainee is added in Profit HR as a Placement - with salary type employee with the salary set to 0. Many CLAs specify that the CLA does not apply to trainees. This means that the Basis CLA applies to a trainee. Wage Employee Help se en help_se_37922 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_SalScd_Work.htm 2012-09-29 Weighted calculation on the basis of working days (Monday - Friday) If in the CLA you specify that you will use the weighted period calculation on the basis of working days, then Profit looks at the actual number of working days from Monday to Friday inclusive and the entry&#8217;s effective date. This results in the following calculation: Weighted period amount = Employee Help se en help_se_38597 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ_SalScd.htm 2012-09-29 Timetable and salary (wage calculation) New timetable and salary lines for an employee are not always related to a full period. For example, a salary increase of timetable change can also become effective after the first day of a period. In situations like these, Profit can apply the Weighted period calculation . Profit automatically conv Employee Help se en help_se_5500 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_Employ.htm 2012-09-29 Employee (Payroll) This part of the Help explains the payroll configuration at the employee level. Other Help topics related to the employee properties can be found in the HRM Help . Description The payroll configuration can be specified at various levels in Profit. The CLAs comprise the highest level in the payroll Employee Help se en help_se_5027 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SimCnt_LC.htm 2012-09-29 Labour relation and wage component allocation In the wage calculation Profit calculates certain things by default for each labour relationship and different things for each employment. Labour relationCalculation of wage components that cannot be allocated to a specific employment, such as 'Afdrachtvermindering&#8217; , franchise, maximum and &# Employee Help se en help_se_15328 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Pay_SimCnt.htm 2012-09-29 Multiple simultaneous employments (Payroll) The default in Profit is for an employee to have a maximum of one ongoing employment relationship with his/her employer. Profit, subject to certain conditions, also supports the use of multiple employments. Content Description Procedure Also see Description The Multiple employments function Employee Help se en help_se_15320 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_AddCat.htm 2012-09-29 Add a category to a survey model You can add a question category to a survey model. To add a category to a survey model: Go to: General / Survey / Configuration / Survey model . Open the properties of the survey model. Go to the tab: Questions . Click on the action: New category . Complete the fields.In Question determination s Configure surveys Help se en help_se_46730 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_Questn_ModQst.htm 2012-09-29 Add a question to a survey model You fill a survey model with questions. You can only add questions to a survey model that you have added yourself. To add a question to a survey model: Go to: General / Survey / Configuration / Survey model . Open the properties of the survey model. Go to the tab: Questions . Click on the action: Competence management Help se en help_se_14557 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_Questn.htm 2012-09-29 Add a question You add questions and can link them to a question category. For each question you specify how the respondents can answer it. For a choice or multiple-choice question you can use a selection group . Below are some guidelines that can help you formulate your questions as concrete as possible: The ques Competence management Help se en help_se_14541 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey.htm 2012-09-29 Configure surveys Configuring the survey tool consists of filling a survey model with questions. Using the survey model you generate the surveys. Before you start the configuration, you first have to activate the functionality. Description Set up surveys for the assessment of your employees as centrally as possible. Configuration Help se en help_se_14536 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Survey_Qcat.htm 2012-09-29 Add a question category You can classify the questions using categories. That way, you can assign all linked questions to a survey model in one go. The use of question categories is not mandatory. Please refer to Description of surveys for more information. To add a question category: Go to: General / Survey / Configura Competence management Help se en help_se_14538 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Survey_Excute.htm 2012-09-29 Conduct a survey You generate a survey based on a survey model and have it completed by the respondents. After adding a survey model, you generate the survey and present it to the respondents. The answers are registered automatically. If you have generated a survey for the current year and it still has the Open sta Competence management Help se en help_se_14559 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_SalAut.htm 2012-09-29 Sales Automation Using Sales automation you can use forecasts to record expectations regarding future sales and turnover. Content Video Description Procedure Also see Video Description Before you can start working with Sales automation , you first have to configure it. In the properties of forecasts you r Configuration Help se en help_se_13235 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_PreClc.htm 2012-09-29 Add a cost estimate to a forecast You can record a quotation (licence including Profit Order management) or estimate (licence including Profit Projecten) for a forecast. By adding a cost estimate a new history line is created for the forecast. To add a cost estimate to a a forecast: Go to: CRM / Sales automation / Forecast . Open Sales Automation Help se en help_se_13252 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_SalAut_View.htm 2012-09-29 View forecasts A number of views and reports are available to display forecasts. Training video Contents Views with forecasts Reports regarding forecasts Views with forecasts You can display forecasts in several views. To display forecasts using views: CRM / Sales automation / Forecast .All forecasts, reg Sales Automation Help se en help_se_13244 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Sel_PrvSel.htm 2012-09-29 Use the selection from a previous campaign action Use an existing selection from another campaign action. The selection will not be regenerated, but is copied literally from the selected campaign action. You then (un)link contacts for the campaign action manually on the Contacts tab. Note: If you want to copy the selection from another campaign act Campaigns Help se en help_se_13500 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Sel_ImpAls.htm 2012-09-29 Import a campaign selection Import an analysis with contacts as campaign selection. You can create an analysis, for example in Excel using Profit data, which results in a list of contacts (.csv file). You then import this list of contacts ('Contact' is the only field available for the import). The advantage of this method over Campaigns Help se en help_se_13496 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Sel.htm 2012-09-29 Link the target group selection to an action There are several ways to select a target group. Each of these ways links the group to the campaign action in a different way. Procedure Link a general selection to a campaign action Add a general selection (or use an existing one) and link it to the campaign action. Import a campaign selection Im Campaigns Help se en help_se_13166 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Add.htm 2012-09-29 Configure a campaign Configuring a campaign consists of adding the campaign and the campaign actions. Description Before adding a campaign, you set the dossier item type and determine the target group. In the properties of the campaign, you also add the fixed costs (such as personnel costs). Example: You add the 'Speci Campaigns Help se en help_se_13158 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_Camp_Slctn.htm 2012-09-29 Determine the campaign target group There are three ways to determine the target group for the campaign and to link it to the campaign action. Content Description Procedure Description using a general selection from the database based on Contacts in which you select on the Organisations and Persons fields. using an analysis Campaigns Help se en help_se_13485 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp_Del.htm 2012-09-29 Delete a campaign Under certain conditions a campaign can be deleted. You can only delete a campaign if: The campaign is not present in a dossier item; The campaign is not linked to a financial entry; The campaign is not linked to a fixed journal entry; To delete a campaign: Go to:CRM / Campaign management / Campa Campaigns Help se en help_se_13199 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Camp_Cst_Add.htm 2012-09-29 Add campaign costs The third step is to add the fixed and variable costs to the campaign. The fixed costs consist of non-recurring amounts that you enter on the Costs tab; the variable costs depend on the number of times you perform the action for the target group (number of records in the selection). That is why you Campaigns Help se en help_se_13168 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Config_Doss_DossType_PrintRep.htm 2012-09-29 Print report for a dossier item type Bij elk dossieritemtype selecteert u een rapport dat gebruikt wordt als u dossieritems van dit type afdrukt. In Profit you have a report with the default details of of a dossier item, including an overview of the responses. If you add a new dossier item type, this report is linked automatically. You Dossiers Help se en help_se_13444 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_DelWrf.htm 2012-09-29 Collectively delete dossier items including a workflow In addition to collectively deleting dossier items that are no longer in the workflow, you can also delete all dossier items, including the dossier items from the workflow. To collectively delete dossier items, including a workflow: Go to: CRM / Dossier / Dossier . Activate multiselect by pressing Dossiers Help se en help_se_37434 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Doss_CentDossVw.htm 2012-09-29 Central dossier view The central dossier view is a view with nearly all dossier items in Profit . Content Description Procedure Description The central dossier view is a view that contains nearly all dossier items in Profit. Appointment (Profit) , Financial report , etc., and all dossier item types that you add y Dossiers Help se en help_se_13131 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/CRM_Doss_OutgCorrsp.htm 2012-09-29 Record correspondence in a dossier You can record letters, mailings and e-mail messages you send in the dossier. Description You can record outgoing mail, such as letters, mailings and e-mail messages, in the dossier at the destination. The Outgoing mail dossier item uses document layouts to merge Profit fields of the destination i Dossiers Help se en help_se_4286 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Datamn_Tav_Contct.htm 2012-09-29 Add a document based on [Organisation/person dossier] Contacts If you add a document based on a data collection that refers to the table containing data for contact persons, you do select a contact person when submitting a dossier item. Example: If you now select a contact person, the data are entered on the Attn. line. Data optimisation Help se en help_se_50086 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Datamn_Tav_PerOrg.htm 2012-09-29 Add a document based on [Organisation/person dossier] Organisations/persons If you add a document based on a data collection that refers to the table containing data for organisations and persons, you do not select a contact person when submitting a dossier item. For this document you cannot generate an Attn. line on the basis of the contact person you select in the wizard Data optimisation Help se en help_se_50083 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Tav.htm 2012-09-29 The Attn. line in a report, document or letter It is possible that the Attn. line in a report, document or letter is not completed or completed incorrectly, or that the report is empty. The data for organisations and persons is saved in one table and the contact person data are in another table. Description You can view a contact person on Data optimisation Help se en help_se_50076 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Relatn.htm 2012-09-29 Relationships Organisations and persons often are not independent entities, but are related to each other in a number of ways. You record these relationships in Profit. This refers to parent companies and subsidiaries, partners, etc. Relationships give you the option to enhance Profit with data about your custome Data optimisation Help se en help_se_12726 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_SocN_View.htm 2012-09-29 View a social network address You can view the social network profile on the Internet directly from Profit. You can select if you want to view the preferred address or all available addresses. To view a social network profile from the General tab: Go to:CRM / Organisation/person / Organisation/person . Open the person's proper Communication data Help se en help_se_12908 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CommTp_Add.htm 2012-09-29 Add communication data You add the communication data that are known to you to organisations and (contact) persons. To add communication data: Go to:CRM / Organisation/person / Organisation/person . Open the properties of the organisation or person. Go to the tab:Communication . Click on: New . Complete the fields. Clic Communication data Help se en help_se_45251 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_Config_PerOrg.htm 2012-09-29 Organisations and persons settings To speed up and simplify the addition of organisations and persons, you specify a number of settings. Content Procedure Also see Procedure Always show additional fields when adding the type of organisation or person You specify that you always want to see the supplementary data automatically Organisations and persons Help se en help_se_13369 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Pers_New.htm 2012-09-29 Import new persons You can import new persons in one go. Profit checks whether a person already exists by searching on a specific field. If a person meeting the search criteria is found, an error message is displayed and the line is not imported. To import new persons: Go to: CRM / Management / Import / Individual Organisations and persons app Help se en help_se_13409 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Pers_NewMut.htm 2012-09-29 Import new persons and changes to existing persons You can import new persons and changes to existing persons in one go.You can import new persons and changes to existing persons in one go. Profit checks if the person already exists. You can specify the field that should be checked. If no existing person meeting the search criteria is found, the act Organisations and persons app Help se en help_se_13411 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Org_NeWMut.htm 2012-09-29 Import new organisations and changes to existing organisations You can import both new organisations and changes to existing organisations in one go. You can also import contacts and contact persons using the import function. Profit first checks if the organisation already exists. You can specify the field that should be checked. Because this import combines ne Organisations and persons app Help se en help_se_13407 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Imp_Org_New.htm 2012-09-29 Import new organisations including contact persons You can import all new organisations and the associated contact persons at the same time using the import function Organisation new or Organisation new/change . Contact persons are persons linked to one or more organisations. Profit will check if the organisation to be imported already exists, to a Organisations and persons app Help se en help_se_13388 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CdEdit.htm 2012-09-29 Change a person/organisation code You can change the (identification) code of a person or organisation. To change a person/organisation code: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Select the person or organisation of which you want to change the code. Click on the action: Edit person/organisation code .The wizar Data optimisation Help se en help_se_12797 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_CmmDta_Edit.htm 2012-09-29 Change communication data You change the communication data on the Communication tab in the properties of organisations and (contact) persons. You can use communication data for multiple organisations and persons. If you change communication data you can indicate whether this change should also be made in the other location Communication data Help se en help_se_12802 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Cntct_Delete.htm 2012-09-29 Delete a contact person If you no longer use a contact person and do not want to keep the history, you can delete the contact person. If a contact person is linked to other components in Profit (e.g. invoices / dossier items / projects), you cannot delete the contact person. However, you can block such a contact person. I Organisations and persons Help se en help_se_39161 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Cntct_Block.htm 2012-09-29 Block a contact person You block a contact person so this contact can (temporarily) not be used. If you block a contact person, the linked person is not blocked. To block a contact person: Go to: CRM / Organisation/person / Contact . Open the properties of the contact person. Select the Blocked check box. Click on: OK Organisations and persons Help se en help_se_39160 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Merge_OrgPer.htm 2012-09-29 Merge an organisation with a person Under certain conditions you can merge an organisation with a person. Note: You can only merge a person with an organisation if no person specific types are linked to the person. This applies to the Employee and Income tax client types. You can merge a person of the sales contact type with an organi Data optimisation Help se en help_se_12962 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Merge_PerOrg_Proces.htm 2012-09-29 Merge a person with an organisation Note: You can only merge a person with an organisation if no person specific types are linked to the person. This applies to the Employee and Income tax client types. You can merge a person of the sales contact type with an organisation. For the merge, the target is leading if the same data (e.g. n Data optimisation Help se en help_se_12960 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Merge_Person.htm 2012-09-29 Merge persons Note: This function is not intended for acquisitions or mergers of companies or for contact persons that leave employment. Instead it is intended for merging persons and persons that essentially always have been one entity, but appear in Profit multiple times because of user or conversion errors. Af Data optimisation Help se en help_se_13010 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_DataMn_Merge_Org.htm 2012-09-29 Merge organisations To successfully merge organisations, the following conditions must be met: Organisations cannot have matching types, for example they cannot be both of the Employer type. Description The following data is copied according to the following methods: Fields (Click here for a description of the metho Data optimisation Help se en help_se_12956 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_AddPrs_Contrl.htm 2012-09-29 Check for duplicate persons When you add a person, Profit always checks if that person already exists. Check for duplicate persons: Go to: CRM / Organisation/person / Organisation/person . Click on: New . Profit launches the wizard for adding a person. Select Person . Click on: Next . In the Name field, enter the name of t Organisations and persons Help se en help_se_44818 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Per.htm 2012-09-29 Person If you are adding a person, you first determine the type of the person. If it is an employee, you add him/her via the Employee menu item. If you only want to specify the general data, add a Person . Video Description You can add organisations and persons in two ways: From an organisation (or per Organisations and persons Help se en help_se_44814 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Crm_PerOrg_Org.htm 2012-09-29 Organisation Before adding an organisation, you first determine the type of organisation. If it is a sales contact, you add the organisation via the Sales contact menu item. If you only know the general data of the organisation, you add an Organisation . Video Description You can add organisations and persons Organisations and persons Help se en help_se_3049 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_UseMask.htm 2012-09-29 Use masks in analyses Using masks you can format numbers/amounts and dates in analyses and reports. The specified mask applies to every line generated for the section. You can use masks to edit fields. Using masks, you can, for example, ensure that fields that have a negative value on the declaration, are shown as a posi Analyses data Help se en help_se_11512 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Config_MnInfo_Cat_Add.htm 2012-09-29 Add a category classification You add a category classification. You can link one category classification to multiple fields. Contents Add manually Copy Generate Add manually You add a category classification. You can link one category classification to multiple fields. To add a category classification: Open the analysis Analyses data Help se en help_se_35988 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_MnInfo_UseCat.htm 2012-09-29 Use categories in an analysis You use categories to classify the values in an analysis. Description If a table contains a lot of different (unique) values, it may make sense to apply a category classification. For example, this applies to the outstanding balance per debtor, the salary per employee, the number of absence hours p Analyses data Help se en help_se_11492 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Metadef_ImpExp.htm 2012-09-29 Export and import a definition You can export reports, analyses, documents, entry layouts and alerts and import them in another environment. Example: An accountant has created a report in one environment. By first exporting the report definition and then importing it in another customer environment, a lot of time is saved and it Definitions app Help se en help_se_11516 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/App_Metadef.htm 2012-09-29 Definition Certain data in Profit is saved as a definition, for example reports and analyses. You can export definitions and import them in another environments and you can authorise definitions separately. Content Description Procedure Also see Description Definitions include analyses, reports, GetCon Definitions app Help se en help_se_11543 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Prop.htm 2012-09-29 View the report properties The properties of a report tell you, among other things, who viewed this report last. To view the properties of a report: Go to: a report management function, for example Financial / Output / Management / Report . Select the desired report. Click on: Definition .Profit shows the report's properti Reports data Help se en help_se_11811 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_PreViw.htm 2012-09-29 Display the print preview of a report You can quickly check a report by displaying a print preview. To display the print preview of a report: Open the report:. Click on: (Open/close unused sections ). Profit closes sections that have no data. This prevents undesired white space from appearing in the report. Display a print preview in Reports data Help se en help_se_44755 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Set_Add.htm 2012-09-29 Add a new report set You copy a report set and adjust the copy. To add a report set based on an existing report set or a report: Note: If you add a new report set, you can only run it manually. Go to: HR / Output / Management / Report set . Click on: New . Select the report set you want to copy. Enter the descriptio Reports data Help se en help_se_11880 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Set.htm 2012-09-29 Report set A report set is a bundle of reports that you can print all at once. An administrative office can use a report set, for example to print pay slips, collective wage lists, a control register etc. all in one go. Procedure in Profit Add a report set You copy a report set and adjust the copy. Reports data Help se en help_se_12102 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Script.htm 2012-09-29 Report script Using a report script, you can add programming to the report, for example because you want to use fields that are in different sections of the report. For a calculation that only uses fields that are in the Detail section , you can add a function field . Description General tips: Do not refer to an Reports data Help se en help_se_11859 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Subrep.htm 2012-09-29 Expand a report using sub-reports A report is always based on one specific data collection, but you can expand a report using sub-reports that are based on other data collections. A sub-report is always part of a (main) report. If you display a main report, Profit shows one report and you often will not even notice that sub-reports Reports data Help se en help_se_11813 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Calc.htm 2012-09-29 Add calculation fields to a report section Using calculation fields, you can determine the following values for each section: totals, average, number of lines, highest value and lowest value. If you want to add a calculation to a section, you must add a calculation field. Usually the most logical position for a calculation field is the foote Reports data Help se en help_se_11944 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Sectn_Sort.htm 2012-09-29 Sort the detail section of a report You can sort the lines in the detail section in ascending or descending order. You can also sort on multiple fields. Example: For example, you can sort a report with outstanding debtor items on debtor first and then on voucher number or amount. You can also sort other sections, but in that case the Reports data Help se en help_se_12018 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Footer.htm 2012-09-29 Lay out the footer using document fields The page footer is shown on every page, the document footer is only shown on the first page. You can use the page footer, for example, for the page number, the print date and time, and the title of the report. Note: You cannot use document fields in a filter of the Quick filter type, but you can us Reports data Help se en help_se_11977 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Header.htm 2012-09-29 Lay out the header using document fields The page header is shown on every page, the document header is only shown on the first page. Note: You cannot use document fields in a filter of the Quick filter type, but you can use them in other filters. The below procedures are examples; you can decide for yourself how you want to lay out thes Reports data Help se en help_se_11935 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Align.htm 2012-09-29 Align report fields The report generator has some useful buttons for field alignment, so the fields are neatly arranged side by side or one below the other. To position fields: Click on: the field that you want to position. Move it using Ctrl+Arrow key, for example Ctrl+Left arrow or Ctrl+Right arrow. Using these key c Reports data Help se en help_se_11957 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics_Backgr.htm 2012-09-29 Specify the background colour of the detail section of a report You can specify a different background colour for each section in a report. An additional option is available in the detail section: the uneven lines have a white background and you can select a colour for the background of the even lines. To specify changing background colours for the detail sectio Reports data Help se en help_se_11884 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Config_Rep_Basics.htm 2012-09-29 Set up a simple report You position the required fields in the report layout and format them. In addition, you lay out the header and footer. Preparation Add a report Procedure Add report fields to a data collection If you want to create a report containing Profit data, you must include the corresponding fields in the Reports data Help se en help_se_11809 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Report_SaveIt.htm 2012-09-29 Save a report as a file You save the report as a PDF file or you copy a page to the clipboard and paste it in another application. Contents Save a report as PDF document Copy a page as text or image (Clipboard) Save a report as PDF document You can save a report as PDF document, so you can view it later on or give i Report data Help se en help_se_11386 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_MnInfo_Report_View.htm 2012-09-29 View a report You view a report on your screen and from there you can print it. Contents View and print a report Search in the report Save in dossier Use the report button bar View a report with pre-entry View and print a report You use one of the functions for viewing a report. Some reports can also be Report data Help se en help_se_11384 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_BoWin_MltSlc.htm 2012-09-29 Edit multiple lines in the entry window You can select entry lines and perform an action that applies to all the selected lines. Below you will find an explanation on how to delete entry lines; this functionality is available in HR / Payroll / Enter wage entry . Edit multiple lines in the entry window: Activate the selection column usi Add data data Help se en help_se_11307 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_BoWin_Sort.htm 2012-09-29 Sort lines in the entry window You can sort lines by one or more fields. Sorting is not possible in all entry layouts: if an entry layout has a pre-defined sorting order, you can't change it. Sort lines with a hotkey: Use the Tab button to go to the column you want to sort. Press Shift+Ctrl+S. Sort lines with the mouse: Double-c Add data data Help se en help_se_41435 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Data_Modify_BoWin_Date.htm 2012-09-29 Date field in the entry window Profit always prompts for a date in date fields. There are several ways to change the date. The date depends on the period in which you make the entry: current periodIf you make an entry in the current period, today's date will be suggested. Example: You make an entry for August 2011. If you want to Add data data Help se en help_se_11310 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Traing.htm 2012-09-29 Courses and events (Customer portal) AFAS offers courses to show you the best way to use its products. This includes both 'entry-level' courses and courses for process and application managers. AFAS also organizes seminars and workshops for various target groups in our integral AFAS Da Vinci Theatre. Would you like to organise an impor AFAS Customer portal start Help se en help_se_10915 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cnsult.htm 2012-09-29 Consultancy AFAS consultants will assist you with an optimal deployment of Profit in your organisation. This goes much further than simply implementing the software as such. The PPI survey enables you to determine how to further optimise the use of Profit within your organisation. This is not explained in the P AFAS Customer portal start Help se en help_se_10919 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_org.htm 2012-09-29 Your organisation details An administrator can view and edit the organisation details in the AFAS Customer portal. Procedure Change organisation data in the Customer portal An administrator can change the organisation details and the billing address in the AFAS Customer portal. View the licence using the Customer portal If AFAS Customer portal start Help se en help_se_40162 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Cont_Manage.htm 2012-09-29 AFAS Customer portal contacts The administrator of the AFAS Customer portal can add, edit and delete contacts. The administrator also determines the access rights of contacts. Procedure Add contacts The administrator adds the contact. The contact then receives an e-mail message to specify their password. View contacts The admi AFAS Customer portal start Help se en help_se_40143 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Str_Portal_Admin.htm 2012-09-29 Customer portal administrator The administrator is a contact with rights to add new contacts, change the details of existing contacts and specify additional administrators. During the implementation and after consulting with you, your consultant will add the first administrator. The administrator can request a password by going AFAS Customer portal start Help se en help_se_39512 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_Crit.htm 2012-09-29 Filter criteria Filter criteria provide you with options for numerous smart searches. Contents General comment Overview Extra options for date fields General comment Using filter criteria provides you with numerous extra options. Apply filter criteria: In the quick filter and the Filter window you have to View data profit Help se en help_se_4768 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_Manage.htm 2012-09-29 Save and manage filters If you save a filter, you can apply it directly a next time, just by selecting it. If you save a filter together with a particular view, you can only use it for that view and not for other views. Contents Save a filter Delete a filter Automatically display a filter when opening a view Save a View data profit Help se en help_se_4759 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_Filter_Basic.htm 2012-09-29 Use a simple filter The Filter window is a separate window that allows you to enter filter values. You can save the filter , so you can reuse it later on. In the Filter window, you can filter by columns that you have hidden in the view. Contents Display the Simple filter window: Copy a filter from the quick filter Fi View data profit Help se en help_se_4755 2012-09-29 https://help.afas.nl/help/NL/SE/pro_cncpt_Lines_Mod.htm 2012-09-28 Wijziging detailregels na wijzigen verwerkingsmethode verdichte regel Bij het wijzigen van de verwerkingsmethode in de verdichte regel worden de detailregels gewijzigd. Schematisch ziet dit er als volgt uit: Verdichte regel Detailregel Wijziging verwerkingsmethode Verwerkings-methode Naar factuur Verwijderen Factureren &gt; Afboeken Factureren &gt; Af Concepten Projecten Help se nl help_se_16994 2012-09-28 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Output_Rep_Print_Mnly.htm 2012-09-27 Rapport afdrukken Je kunt rapporten (offertes, orders, facturen, etc.) selecteren in de weergave en afdrukken op papier. Na het uitvoeren van de acties E-mailen en Afdrukken zet Profit de status van het verstrekte rapport alleen op Volledig verwerkt als dat ook de verstrekkingswijze is van de verkooprelatie. Profi Rapport,Verstrekken,Verstrekking,Afdrukken,E-mail Output Help se nl help_se_45628 2012-09-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_FctInt_ArtGrp_Add.htm 2012-09-26 Artikelgroep toevoegen Je voegt artikelgroepen toe om het artikelassortiment te groeperen op bepaalde kenmerken. Als je ordermanagement boekingen wilt journaliseren, moet je ook grootboekrekeningen voor de journalisering vastleggen. Artikelgroep toevoegen: Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Artikelgro Artikelgroep Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12546 2012-09-26 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PrDvTb.htm 2012-09-25 Periodeverdeeltabel Je gebruikt periodeverdeeltabellen voor het budgetteren van grootboekrekeningen en kostenplaatsen en voor het bepalen van periodieke afschrijvingsbedragen voor vaste activa. Inhoud Beschrijving Periodeverdeeltabel toevoegen Periodepercentages onderhouden Beschrijving Je gebruikt de periodet Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_6787 2012-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PrDvTb.htm 2012-09-25 Periodeverdeeltabel Je gebruikt periodeverdeeltabellen voor het budgetteren van grootboekrekeningen en kostenplaatsen en voor het bepalen van periodieke afschrijvingsbedragen voor vaste activa. Inhoud Beschrijving Periodeverdeeltabel toevoegen Periodepercentages onderhouden Beschrijving Je gebruikt de periodet Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_6787 2012-09-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_Nr.htm 2012-09-24 Autonummering en tellers Je kunt veel gegevens in Profit automatisch laten nummeren (coderen), zoals organisaties, offertes, boekstukken, facturen, etc. Als je deze mogelijkheid bijvoorbeeld gebruikt voor organisaties, zal Profit bij het toevoegen van een organisatie automatisch een organisatienummer voorstellen. Inhoud Bes Nummering Algemeen Help se nl help_se_12468 2012-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_Nr.htm 2012-09-24 Autonummering en tellers Je kunt veel gegevens in Small Business automatisch laten nummeren (coderen), zoals organisaties, offertes, boekstukken, facturen, etc. Als je deze mogelijkheid bijvoorbeeld gebruikt voor organisaties, zal Small Business bij het toevoegen van een organisatie automatisch een organisatienummer voorste Nummering Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12468 2012-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_GenSet_PerTbl.htm 2012-09-24 Periodetabel Een periodetabel bevat alle jaren en perioden waarin je mutaties wilt gaan vastleggen. Deze perioden kunnen bijvoorbeeld maanden, kwartalen of weken zijn. Bij een periodetabel met kwartalen bijvoorbeeld, bevat het jaar 4 perioden. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Als je een mutatie Periodetabel Algemeen Help se nl help_se_2785 2012-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_GenSet_PerTbl.htm 2012-09-24 Periodetabel Een periodetabel bevat alle jaren en perioden waarin je mutaties wilt gaan vastleggen. Deze perioden kunnen bijvoorbeeld maanden, kwartalen of weken zijn. Bij een periodetabel met kwartalen bijvoorbeeld, bevat het jaar 4 perioden. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Als je een mutatie Periodetabel Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_2785 2012-09-24 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Meth_Menu.htm 2012-09-20 Menukeuzen autoriseren Je kunt in Profit autoriseren op menukeuzen van het Startmenu. Het Startmenu komt overeen met het menu in de menubalk. Een gebruiker heeft alleen toegang tot de menukeuzen die je voor hem autoriseert. Voorbeeld: Het menu bevat standaard menukeuzen voor het toevoegen en verwijderen van omgevingen. A Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_53011 2012-09-20 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Imp_viaNw.htm 2012-09-10 Import via nieuwe importdefinitie Je wilt gegevens importeren in Profit, maar je hebt nog geen importdefinitie. Je voegt een nieuwe importdefinitie toe, deze beschrijft de relatie tussen de gegevens in het importbestand en de gegevens in Profit. Vervolgens voer je de import uit. Werkwijze Importdefinitie toevoegen en bestand import Import Algemeen Help se nl help_se_4332 2012-09-10 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Imp_viaNw.htm 2012-09-10 Import via nieuwe importdefinitie Je wilt gegevens importeren in Small Business, maar je hebt nog geen importdefinitie. Je voegt een nieuwe importdefinitie toe, deze beschrijft de relatie tussen de gegevens in het importbestand en de gegevens in Small Business. Vervolgens voer je de import uit. Werkwijze Importdefinitie toevoegen e Import Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4332 2012-09-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_HRM_Filter.htm 2012-08-22 Filterautorisatie medewerkers Als je Profit HRM hebt, kun je Employee Self Service (ESS) of Manager Self Service (MSS) inzetten. Bij ESS kan een medewerker zijn eigen gegevens raadplegen en eventueel wijzigen, of bijvoorbeeld een verlofaanvraag insturen. Bij MSS kan een manager de gegevens van zijn medewerkers wijzigen. Hierbij Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_13574 2012-08-22 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Action.htm 2012-08-16 Acties autoriseren Je autoriseert per gebruiker de acties die de gebruiker in een weergave of eigenschappenvenster kan uitvoeren. Beschrijving Acties komen voor als knop en als keuze in een functie. Per functie kun je bijvoorbeeld de volgende acties autoriseren: Acties die in de meeste weergaven voorkomen, zoals de k Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_4185 2012-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Meth_Tab.htm 2012-08-16 Tabbladen autoriseren Je kunt in Profit groepen en gebruikers autoriseren op tabbladen van eigenschappenvensters. Beschrijving Je kunt tabbladen op de volgende niveaus autoriseren: Geblokkeerd : de groep/gebruiker heeft geen toegang tot het tabblad. Hij kan het tabblad niet raadplegen en geen gegevens toevoegen, wijzige Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_4234 2012-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Methods.htm 2012-08-16 Autorisatiemethoden Je kunt gebruikers op verschillende manieren autoriseren, afhankelijk van de pakket- en modulesamenstelling. Je begint met menu-, tabblad- en actieautorisatie. Vervolgens kun je nog een meer verfijnde autorisatie toepassen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Profit biedt vers Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_2976 2012-08-16 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_UDF_Field_Tble.htm 2012-08-13 Vrij veld met vrije tabel Je gebruikt vrije tabellen als je regelmatig hetzelfde gegeven vast moet leggen in een vrij veld. Inhoud Vrije tabel toevoegen Waarden vastleggen in de vrije tabel Vrij veld toevoegen met koppeling naar tabel Vrije tabel toevoegen Als je gebruik wilt maken van vrije tabellen bij het vastlegg Vrije inrichting Algemeen Help se nl help_se_4815 2012-08-13 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_SetShow.htm 2012-08-10 Signaalverloop vastleggen Het signaalverloop bepaalt wanneer een signaal getoond wordt. Bij een signaal op datum wordt het signaal op de betreffende datum (en enkele dagen ervoor en erna) getoond. Bij een signaal op data wordt het signaal getoond als zich een bepaalde situatie voordoet. Inhoud Signaal op datum Signaal op da Signaal Algemeen Help se nl help_se_5859 2012-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Recpt.htm 2012-08-10 Signaalontvangers inrichten De Bestemming van een signaal bepaalt welke gebruikers het signaal ontvangen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Voordat je een signaal kunt versturen naar gebruikers, moet je goed bepalen wie een bepaald signaal mag ontvangen. Dit noemen we de Bestemming van een signaal. D Signaal Algemeen Help se nl help_se_5863 2012-08-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_Config.htm 2012-07-26 Inrichting CRM Je richt een aantal zaken in voordat je gaat werken met CRM. Werkwijze Als je op een stap in het proces klikt open je de gekoppelde helppagina. Organisaties en Personen Dossier inrichten Campagnes inrichten Cursusadministratie inrichten Forecasts Enquêtes inrichten Vreemde valuta in cursus, Inrichten CRM Help se nl help_se_12734 2012-07-26 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Config_OrgCht_Merge.htm 2012-07-10 Organigram eenheden samenvoegen in rapportage Met het veld Rapport à unité organisationnelle ci-dessus in de eigenschappen van een organisatorische eenheid kunt u twee eenheden samenvoegen in de rapportage. Dit kan nodig zijn als u managers in aparte lagen onderbrengt, terwijl u managers en hun afdelingen wel als één afdeling wilt presenteren Organigram Help se fr help_se_14851 2012-07-10 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup_Add.htm 2012-07-09 Kortingsgroep (inkoop) toevoegen Bij het toevoegen van een kortingsgroep geef je de begindatum en de valuta in voor de kortingsgroep. Kortingsgroep toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs /Korting / Kortingsgroep . Klik op: Nieuw . Volg verder de procedure bij Kortingsgroep (verkoop) toevoegen . Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17620 2012-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup_View.htm 2012-07-09 Kortingsgroep (inkoop) onderhouden Je kunt kortingsgroepen onderhouden via een boekingslay-out. Je hebt dan het overzicht over (een selectie van) alle huidige kortingsgroepen en je kunt direct een nieuwe kortingsgroep toevoegen. Je hebt hier de mogelijkheid om meerdere (basis)kortingen toe te voegen vanuit één scherm, de boekingslay- Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17622 2012-07-09 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Inv_Sales.htm 2012-07-06 Verkoopfactuur Tenslotte breekt in het verkoopproces het moment aan dat je de eerder ingevoerde verkoopofferte, die je hebt omgezet in een verkooporder en daarna in een pakbon, gaat factureren. Dit is meestal het eindpunt van het verkooptraject. Je kunt alleen facturen maken of genereren van pakbonnen die gereedge Facturering Ordermanagement Help se nl help_se_3107 2012-07-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics_Hotkey.htm 2012-07-06 Sneltoetsen rapportgenerator Dit is een overzicht van sneltoetsen in de Rapportgenerator. Sneltoets Omschrijving Knop Ctrl+S Rapport opslaan Ctrl+P Afdrukken F7 Afdrukvoorbeeld Ctrl+Z Ongedaan maken Ctrl+Y Opnieuw uitvoeren Ctrl+B Vet Ctrl+I Cursief Ctrl+U Onderstrepen Alt+Ent Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11900 2012-07-06 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Dat_View_Layout.htm 2012-07-05 Modify the view layout You can change the layout of views to suit your personal preferences, so they best match your work method. You can move, hide, or adjust the width of columns or apply bold or colour. Note: This section describes the modifications that are available to every user. The Profit administrator has more op View data profit Help se en help_se_5047 2012-07-05 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Signal_Define.htm 2012-07-04 Signaal toevoegen Je kopieert een meegeleverd standaardsignaal of je voegt een nieuw signaal toe, gebaseerd op een gegevensverzameling naar keuze. Beschrijving Wij raden je aan om signalen toe te voegen en te testen in een testomgeving. Zorg ervoor, dat de testomgeving een kopie is van de productie-omgeving met deze Signaal Algemeen Help se nl help_se_13592 2012-07-04 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Item_Comp_Recalc_Exmple.htm 2012-06-18 Voorbeeld financiële mutaties samenstelling Bij de waardering van de voorraad wordt alleen gekeken naar de voorraadhoudende artikelen. Het gebruik van de verrekenprijs is voor niet-voorraadhoudende artikelen puur indicatief voor het bepalen van de verrekenprijs van de samenstelling. Bij gebruik van kosten en werksoorten in een samenstelling w Productie Ordermanagement Help se nl help_se_19111 2012-06-18 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_ActionPrice.htm 2012-06-15 Actieprijs (verkoop) Een actieprijs is een prijs die tijdelijk geldt, dus een begin- en een einddatum heeft. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Actieprijs (verkoop) toevoegen Actieprijs (verkoop) onderhouden Repeterende actieprijs toevoegen Actieprijs toevoegen aan prijslijst (verkoop) Zie ook Beschrijving Je Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_16588 2012-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_Colltve_Modify.htm 2012-06-15 Collectief prijzen wijzigen Je kunt een groot aantal prijzen in één keer wijzigen via Collectief wijzigen prijzen . Inhoud Beschrijving Collectief wijzigen basisprijzen Collectief wijzigen kostprijs/verrekenprijs (LIP/GIP) Beschrijving Via Collectief wijzigen prijzen kun je de prijzen van een groot aantal artikelen wi Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18331 2012-06-15 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_BasicDisc.htm 2012-06-14 Basiskorting (verkoop) Een basiskorting is een algemene korting. Deze voeg je dus niet toe voor een specifieke verkooprelatie of voor een groep verkooprelaties (kortingsgroep), maar geldt voor alle verkooprelaties. Profit voegt een basiskorting automatisch aan de standaard kortingsgroep 'Default' (*****) toe. Inhoud Besch Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_18176 2012-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_PriceDisc_DiscGroup.htm 2012-06-14 Kortingsgroep (verkoop) In een kortingsgroep kun je kortingen en actiekortingen toevoegen. Een kortingsgroep koppel je vervolgens aan één of meerdere verkooprelaties. Inhoud Beschrijving Kortingsgroep (verkoop) toevoegen Kortingsgroep (verkoop) onderhouden Zie ook Beschrijving In de niveaustructuur voor de kortin Prijs,Korting Ordermanagement Help se nl help_se_16592 2012-06-14 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayFirst.htm 2012-06-11 Vooruitbetaling Vooruitbetaling is een orderverwerkingsmethode waarbij de verkooprelatie eerst de order boekt en deze betaalt waarna je vervolgens de artikelen levert. Beschrijving Je kunt inrichten dat de verkooprelatie eerst de hele factuur moet betalen, waarna de order automatisch vrijgegeven wordt voor leverin Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_45548 2012-06-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Sales_Setup_OrdPrs_PayPartFirst_NtPdOrd_Dlvr.htm 2012-06-11 Niet aanbetaalde verkooporder toch leveren Zolang de verkooprelatie niet heeft aanbetaald, en het veld Uitleverbaar op 'uit' staat, kun je geen pakbon aanmaken van de verkooporder. Het is mogelijk een verkooporder toch uit te leveren. Dit doe je door in de toegevoegde order het veld Uitleverbaar handmatig aan te vinken. Niet aanbetaalde or Verkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_46303 2012-06-11 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_DiscGroup.htm 2012-06-08 Kortingsgroep (inkoop) In een kortingsgroep kun je kortingen en actiekortingen toevoegen. Een kortingsgroep kun je vervolgens koppelen aan één of meerdere inkooprelaties. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving In de niveaustructuur voor de kortingen heeft de kortingsgroep de derde prioriteit. Dit be Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17552 2012-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc_Rep.htm 2012-06-08 Repeterende actiekorting Je kunt een bepaalde actiekorting wekelijks terug laten keren (repeterend maken) waarbij je de actiekortingen kopieert. Toevoegen repeterende actiekorting: Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs /Korting / Actiekorting . Volg verder de procedure bij Repeterende Actiekorting (verkoop) toevoegen Prijs Ordermanagement Help se nl help_se_17607 2012-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc_View.htm 2012-06-08 Actiekorting onderhouden via boekingslay-out Je kunt actiekortingen onderhouden via een boekingslay-out. Je hebt dan het overzicht over (een selectie van) alle huidige (actie)kortingen en je kunt direct een nieuwe (actie)kortingen toevoegen. Je kunt hier meerdere (actie)kortingen toevoegen vanuit één scherm, de boekingslay-out. Actiekorting on Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17606 2012-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDis_Add.htm 2012-06-08 Actiekorting (inkoop) toevoegen Bij het toevoegen van een actiekorting geef je eerst een selectie aan waarvoor je de korting wilt aanmaken. Daarna geef je de korting, de begindatum en de einddatum in voor de actiekorting. Je hebt de mogelijkheid om de actiekorting te berekenen, zelf een korting in te vullen of een staffelkorting t Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17601 2012-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_PriceDisc_ActionDisc.htm 2012-06-08 Actiekorting (inkoop) Een actiekorting is een tijdelijke korting in de vorm van een bedrag of percentage dat van de inkoopprijs wordt afgetrokken. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Werkwijze Zie ook Beschrijving In de niveaustructuur voor de kortingen heeft de actiekorting de vierde prioriteit. Dit betekent dat Korting Ordermanagement Help se nl help_se_17554 2012-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Price_Discnt.htm 2012-06-08 Korting (Inkoop) In Profit kun je verschillende kortingen hanteren en deze op verschillende niveaus vastleggen. Alle kortingen leg je datumafhankelijk vast. Zo kun je bijvoorbeeld ook toekomstige kortingen vastleggen. Beschrijving Afhankelijk van het niveau waarop je een prijs of korting vastlegt, bepaalt Profit, b Korting Ordermanagement Help se nl help_se_52348 2012-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Setup_Vendor_Repr.htm 2012-06-08 Inkoper Je voegt inkopers (vertegenwoordigers) toe, als je vertegenwoordigers wilt koppelen aan de inkooprelaties. Je kunt dan eventueel provisie berekenen voor de inkopers. Inkoper/Vertegenwoordiger toevoegen: Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Inrichting / Vertegenwoordiger . Klik op: Nieuw . Vul de Inkooprelatie Ordermanagement Help se nl help_se_17861 2012-06-08 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Purchs_Setup_OrdPrs.htm 2012-06-07 Inrichting ordertraject (inkoop) Bij het inrichten van het ordertraject bepaal je de autonummering, voegt boekingslay-outs en rapporten toe en geeft instellingen op in de algemene instellingen en de boekingslay-outs. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving De inrichting van het ordertraject begint met het opgeven van de a Nummering,Boekingslay-out,Inkooporder Ordermanagement Help se nl help_se_17666 2012-06-07 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Replce_New.htm 2012-05-27 Vervangingsregels journalisering Payroll toevoegen Er zijn verschillende manieren om vervangingsregels te vervangen of uit te breiden. Inhoud Beschrijving Grootboekrekeningnummer vervangen door ander nummer Rekeningnummer uitbreiden met vaste waarde Vaste waarde voorvoegen Rekeningnummers uitbreiden met een verbijzonderingscode Verbijzonderings Journalisering Payroll Help se nl help_se_16386 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Journl_Replce_Copy.htm 2012-05-27 Vervangingsregels journalisering overnemen van andere werkgever Je kunt vervangingsregels overnemen van een andere werkgever. De journaalstructuur van de bron- en doelwerkgever moeten overeenkomen. Vervangingsregels overnemen: Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever . Open de eigenschappen van de werkgever. Ga naar het tabblad: Vervangende grootboekrekening . K Journalisering Payroll Help se nl help_se_16390 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Slip_Lang.htm 2012-05-27 Taal van loonstrook inrichten De loonstroken zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels en Frans. Je kunt aan alle medewerkers een loonstrook in een andere taal verstrekken, of dit per medewerker vastleggen. Beschrijving De loonstrook die je per werkgever vastlegt, geldt voor alle medewerkers: Alle medewerkers krijgen een loons Loonstrook Payroll Help se nl help_se_10322 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Studnt.htm 2012-05-27 Stagiair in Payroll Je kunt een stagiair in Profit verlonen. Inhoud Beschrijving Werkwijze Beschrijving Je voegt een stagiair in Profit HRM toe als soort medewerker Stagiair - met salaris/stagevergoeding , waarbij je het volgende inrichten: Je meld een stagiair in dienst met ZVW code K. Salaris of uurloon zet je Medewerker Payroll Help se nl help_se_37922 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Employ_DUO.htm 2012-05-27 Medewerker inrichten voor DUO Je richt de medewerker in voor de DUO aanlevering. Inhoud Beschrijving Instantie Algemene Pensioen Groep en Onderwijs toevoegen bij de medewerker Contract wijzigen voor DUO Salaris wijzigen voor DUO Onderwijsinstelling bij medewerker toevoegen Beschrijving Deze aanlevering is noodzakelijk Aanlevering,Dienstverband Payroll,HRM Help se nl help_se_35705 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Hrm_WgImpl_Taxes.htm 2012-05-27 Loonheffing Loonheffing wordt ingehouden op het loon van de medewerker. Loonheffing bestaat uit loonbelasting en premies volksverzekeringen. Ze worden in één bedrag betaald. Loonheffing wordt meestal berekend door tabellen toe te passen die door de belastingdienst worden verstrekt. Dit is loonheffing volgens he Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_15200 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Cla_Lc_Class.htm 2012-05-27 Classificering van looncomponenten Om de looncomponenten te identificeren, kun je categorieën en groepen toekennen aan je eigen looncomponenten. Inhoud Classificering van looncomponent raadplegen Looncomponenten onder Groep of Categorie Classificering van looncomponent raadplegen De looncomponenten die AFAS uitlevert, zijn al Looninrichting Payroll Help se nl help_se_5246 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Employ_Car.htm 2012-05-27 Auto van de zaak Je kunt het privégebruik van de auto van de zaak verlonen in Profit Payroll. Inhoud Beschrijving Auto van de zaak via Profit Payroll Geen bijtelling auto van de zaak Beschrijving De waarde van het privégebruik van de auto wordt bijgeteld bij het loon van de medewerker, als de medewerker meer Landelijke regelgeving Payroll Help se nl help_se_5064 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_EduSnd_Risk.htm 2012-05-27 Aanlevering Risicofonds In Profit kun je de digitale bestanden voor de aanlevering aan het Risicofonds genereren. Inhoud Beschrijving Voorbereiding Aanlevering Risicofonds toevoegen Aanlevering Risicofonds raadplegen Aanlevering Risicofonds controleren Bestand aanlevering Risicofonds genereren Beschrijving De aa Aanlevering Payroll Help se nl help_se_44442 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_Config_Rep_Basics.htm 2012-05-27 Eenvoudig rapport opzetten Je plaatst de benodigde velden in de rapportlay-out en je maakt deze op. Daarnaast deel je de kop- en voettekst in. Voorbereiding Rapport toevoegen Werkwijze Rapportvelden aan gegevensverzameling toevoegen Velden in lay-out plaatsen Velden opmaken Tekst, kaders en lijnen in een rapport plaats Rapport Output Help se nl help_se_11809 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config_Rep_Basics.htm 2012-05-27 Eenvoudig rapport opzetten Je plaatst de benodigde velden in de rapportlay-out en je maakt deze op. Daarnaast deel je de kop- en voettekst in. Voorbereiding Rapport toevoegen Werkwijze Rapportvelden aan gegevensverzameling toevoegen Velden in lay-out plaatsen Velden opmaken Formaat, afdrukstand en marges vastleggen Ac Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11809 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Data_MnInfo_Report_SaveIt.htm 2012-05-27 Rapport opslaan als bestand Je slaat het rapport op als PDF-bestand of je kopieert een pagina via het klembord naar een andere toepassing. Inhoud Rapport opslaan als PDF-document Pagina kopiëren naar tekst of afbeelding (Klembord) Rapport opslaan als PDF-document Je kunt een rapport opslaan als PDF-document, zodat je di Rapport Output Help se nl help_se_11386 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_MnInfo_Report_SaveIt.htm 2012-05-27 Rapport opslaan als bestand Je slaat het rapport op als PDF-bestand of je kopieert een pagina via het klembord naar een andere toepassing. Inhoud Rapport opslaan als PDF-document Pagina kopiëren naar tekst of afbeelding (Klembord) Rapport opslaan als PDF-document Je kunt een rapport opslaan als PDF-document, zodat je di Rapport Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11386 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Metadef.htm 2012-05-27 Definitie Bepaalde gegevens worden in Profit opgeslagen als een definitie, zoals rapporten en analyses. Je kunt definities exporteren en importeren in een andere omgeving en kunt definities apart autoriseren. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Onder definities vallen analyses, rapporte Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help se nl help_se_11543 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Metadef.htm 2012-05-27 Definitie Bepaalde gegevens worden in Profit opgeslagen als een definitie, zoals rapporten en analyses. Je kunt definities exporteren en importeren in een andere omgeving. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Onder definities vallen analyses, rapporten, documenten en weergaven. In de def Rapport,Analyse,Gegevensverzameling,Boekingslay-out Output Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11543 2012-05-27 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV.htm 2012-05-25 UWV Attention: Na 1 januari 2006 hoeft u geen gegevens meer direct aan het UWV aan te leveren. Vanaf deze datum worden alle hier genoemde gegevens bij de instantie Belastingdienst ingevuld. Er zijn verschillende UWV instanties aanwezig: Cadans GUO Cordares SFB Dienstverband Help se fr help_se_4894 2012-05-25 https://help.afas.nl/help/EN/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV.htm 2012-05-25 UWV Note: Na 1 januari 2006 hoeft u geen gegevens meer direct aan het UWV aan te leveren. Vanaf deze datum worden alle hier genoemde gegevens bij de instantie Belastingdienst ingevuld. Er zijn verschillende UWV instanties aanwezig: Cadans GUO Cordares SFB Dienstverband Help se en help_se_4894 2012-05-25 https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Auth_Usr.htm 2012-05-23 Gebruikers autorisatie inrichten Je beheert de gebruikers die toegang hebben tot Profit. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Je kunt gewone gebruikers en systeemgebruikers toevoegen. Het maximumaantal actieve gebruikers en de rechten die je kunt toekennen hangt af van de licentie . Gewone gebruiker De gewone Autorisatie Algemeen Help se nl help_se_10159 2012-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/App_Auth_Usr.htm 2012-05-23 Gebruikers autorisatie inrichten Je beheert de gebruikers die toegang hebben tot Small Business. Inhoud Beschrijving Werkwijze Zie ook Beschrijving Je kunt gewone gebruikers en systeemgebruikers toevoegen. Het maximumaantal actieve gebruikers en de rechten die je kunt toekennen hangt af van de licentie . Gewone gebruiker De Autorisatie Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_10159 2012-05-23 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_EInv.htm 2012-03-20 E-factuur inrichten (inkoopfactuur) Dit onderwerp beschrijft de inrichting voor het ontvangen, inlezen en verwerken van e-facturen. Hiermee kun je elektronische inkoopfacturen automatisch ontvangen, inlezen en verwerken in Profit Financieel. Profit leest hierbij ook de bijbehorende pdf-facturen in en koppelt deze als bijlage aan de be Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47771 2012-03-20 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_Ledger_RepC.htm 2012-03-09 Rapportagecockpit inrichten Je kunt de balans, verlies-en winstrekening en het overzicht kengetallen raadplegen via de rapportagecockpit. De indeling van de rapporten wordt bepaald door de rapportagestructuur. In de rapportagestructuur koppel je grootboekrekeningen aan rapportagecodes. De rapportagecodes worden met Profit meeg Rapportage Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_47454 2012-03-09 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Crm_PerOrg_Joins.htm 2012-01-17 Koppelingen Bij organisaties en personen registreer je de algemene gegevens zoals de organisatienaam en adres. Per specifiek type organisatie, bijvoorbeeld Verkooprelatie, registreer je ook nog specifieke aanvullende gegevens. Dit geldt ook per specifiek type Persoon. Een organisatie of persoon kan verschillend Organisatie,Persoon CRM Help smallbusiness nl help_smallbusiness_12871 2012-01-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter_Manage.htm 2012-01-05 Filter opslaan en beheren Als je een filter opslaat, kun je dit een volgende keer direct toepassen door het filter te selecteren. Als je een filter opslaat bij een bepaalde weergave, kun je dit alleen bij die weergave gebruiken, niet bij andere weergaven. Inhoud Filter opslaan Filter verwijderen Filter automatisch tonen bi Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4759 2012-01-05 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV_GUO.htm 2011-11-22 Instantie GUO instellen bij medewerker Attention: Deze instantie wordt vanaf Build 6 geblokkeerd. De instantie blijft aanwezig in de historie, maar u kunt deze niet toevoegen bij de medewerker. Instantie GUO instellen bij medewerker: Bij het toevoegen van een instantie van het soort GUO, kunt u de volgende velden invullen: GUO basisverz Dienstverband Help se fr help_se_4898 2011-11-22 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10002.htm 2011-11-22 Rekenregel 10002: SV dagen Deze rekenregel bepaalt het aantal SV dagen in een periode. De volgende looncomponent gebruikt de rekenregel: SV Dagen (100.000.118) Attention: Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement du composant salarial. Consultez-les toujours sur l'onglet Explication Looncomponent Help se fr help_se_16065 2011-11-22 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Crdtor_InvMan.htm 2011-10-21 Inkoopfacturen blokkeren en vrijgeven Je kunt inkoopfacturen blokkeren, zodat deze niet meegaan in betaalbestanden. Als je de facturen vrijgeeft, worden deze alsnog betaald. Inhoud Inkoopfacturen handmatig blokkeren Geblokkeerde inkoopfacturen raadplegen en vrijgeven Zie ook Inkoopfacturen handmatig blokkeren Je blokkeert inkoop Inkoopfactuur Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19874 2011-10-21 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth16.htm 2011-10-17 Rekenregel 10006 Methode 16: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor x parttime percentage, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnu Looncomponent Help se fr help_se_16099 2011-10-17 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_FxdAst_Add.htm 2011-10-13 Actief handmatig toevoegen Je voegt handmatig een actief toe, daarna kun je hierop afschrijven. Afhankelijk van de instellingen bepaalt Small Business automatisch de status van het actief. Bij handmatig toevoegen moet je de aanschaf van het actief ook handmatig journaliseren. Je kunt deze handelingen combineren door bij het j Mutatie,Gegevens Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_39427 2011-10-13 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Config_VatIct_TaxCrd.htm 2011-10-04 Crediteur Belastingdienst inrichten Als je de Belastingdienst hebt toegevoegd als crediteur, richt je deze vervolgens in voor automatische betalingen. Dit wil zeggen dat je het bankrekeningnummer invult waar je de betalingen automatisch naar overmaakt en je vinkt Automatisch betalen aan. Crediteur 'Belastingdienst' inrichten voor aut Btw/icp Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20740 2011-10-04 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr_Limit.htm 2011-09-30 Kredietlimiet instellen of raadplegen Je bepaalt per debiteur het bedrag van de kredietlimiet. De kredietlimiet is het maximale bedrag aan o.a. openstaande posten en pakbonnen/offertes/orders dat voor deze debiteur is toegestaan. Je kunt aan weergaven zoals de saldilijst debiteuren de kolom 'Kredietlimiet' toevoegen. Hierdoor kun je de Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_38768 2011-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_Debtor_Monitr_VwPay.htm 2011-09-30 Betalingsgedrag raadplegen Small Business toont onder andere het gemiddeld en het maximum aantal dagen tussen factuurdatum en betaling en het gemiddeld aantal dagen dat te laat betaald werd. Deze beschrijving geldt voor zowel debiteuren als crediteuren. Betalingsgedrag raadplegen: Ga naar: Small Business / Debiteur / Debite Debiteur,Verkooprelatie Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_19740 2011-09-30 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Dat_Filter_Crit.htm 2011-09-16 Filtercriteria Filtercriteria bieden veel slimme zoekacties. Inhoud Algemene toelichting Overzicht Extra mogelijkheden bij datumvelden Filteren op numerieke waarden Filteren op vinkvelden Algemene toelichting Het gebruik van filtercriteria biedt veel extra mogelijkheden. Filtercriteria toepassen: In het Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help se nl help_se_4768 2011-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Dat_Filter_Crit.htm 2011-09-16 Filtercriteria Filtercriteria bieden veel slimme zoekacties. Inhoud Algemene toelichting Overzicht Extra mogelijkheden bij datumvelden Filteren op numerieke waarden Filteren op vinkvelden Algemene toelichting Het gebruik van filtercriteria biedt veel extra mogelijkheden. Filtercriteria toepassen: In het Weergave,Gegevensverzameling Algemeen Help smallbusiness nl help_smallbusiness_4768 2011-09-16 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_BnkStm_Deblck.htm 2011-09-15 Bankafschrift vrijgeven Als je een geblokkeerd bankafschrift hebt gecontroleerd en de fouten hebt opgelost, geef je het afschrift vrij voor verdere verwerking. Bankafschrift vrijgeven: Ga naar: Small Business / Boeken / Bankafschrift . Selecteer het afschrift met de status Geblokkeerd . Klik op de actie: Vrijgeven .De st Bankafschrift,Bank Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20017 2011-09-15 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth17.htm 2011-09-14 Rekenregel 10006 Methode 17: Cumulatieve premie met jaarbedragen Let op: Deze methode wordt alleen toegepast in de Profit CAO Nederlandse Antillen. Bij deze methode worden de premies al in een paar maanden volledig betaald. Het is de bedoeling dat het (jaar)maximum in zijn geheel gebruikt wordt en dat er dus geen premie meer berekend wordt als het jaarmaximum is Looncomponent Help se fr help_se_16101 2011-09-14 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Modify_Entry.htm 2011-09-06 Boekingsvenster Je gebruikt boekingsvensters voor het boeken van mutaties (boekingsregels). Bijvoorbeeld: Financiële boekingen Facturen Verkooporders Centraal in een boekingsvenster staat het snel vastleggen van boekingsregels. Soms kun je extra gegevens vastleggen die gelden voor alle boekingsregels in het boekin Boekingslay-out dat Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11261 2011-09-06 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Fin_AuditF_Sttngs.htm 2011-09-01 Auditfile instellingen bepalen Om de Auditfile te kunnen genereren in Small Business moet de naam van de organisatie, de adresgegevens en btw-identificatienummer correct zijn vastgelegd. Je bepaalt deze gegevens in de administratie-instellingen. Administratie instellingen voor de Auditfile controleren/aanvullen: Ga naar: Small Bu Auditbestand Financieel Help smallbusiness nl help_smallbusiness_20410 2011-09-01 https://help.afas.nl/help/NL/SMALLBUSINESS/Data_Config.htm 2011-08-24 Inrichting werken met gegevens Je beschikt over uitgebreide mogelijkheden voor het raadplegen en analyseren van gegevens die je in Profit hebt vastgelegd. Werkwijze Document beheer Analyses Weergaves Rapport beheer Definities Beschrijving Je kunt gegevens raadplegen via weergaven, rapporten, analyses en documenten: Weergave dat Help smallbusiness nl help_smallbusiness_11545 2011-08-24 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_WgImpl_WIA_2008.htm 2011-04-20 WIA (t/m 2008) De WAO (wet arbeidsongeschiktheid) is vanaf 2006 de WIA geworden. De WIA is bedoeld om iedere arbeidsongeschikte te helpen weer terug te keren in de arbeidsmarkt. De WIA bestaat uit een aantal onderdelen: WIA WGA IVA Wat betekenen de afkortingen WIA, WGA en IVA? WIA staat voor Wet Werk en Inkomen Landelijke regelgeving Help se fr help_se_15243 2011-04-20 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10048.htm 2011-04-19 Rekenregel 10048: Toepassing dagtabel Deze looncomponent zorgt voor de toepassing van de dagtabel in de rekenregels voor de loonheffing en de VCR franchise/maximum. Naar aanleiding van meldingen van klanten over een onjuiste werking van de toepassing van de dagtabel heeft AFAS een gesprek aangevraagd met de Belastingdienst. Dit gesprek Looncomponent Help se fr help_se_16137 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10048.htm 2011-04-19 Rekenregel 10048: Toepassing dagtabel Deze looncomponent zorgt voor de toepassing van de dagtabel in de rekenregels voor de loonheffing en de VCR franchise/maximum. Naar aanleiding van meldingen van klanten over een onjuiste werking van de toepassing van de dagtabel heeft AFAS een gesprek aangevraagd met de Belastingdienst. Dit gesprek Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16137 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10046.htm 2011-04-19 Rekenregel 10046: VCR methode franchise/maximum bepaling Berekent franchise en maximum voor de VCR rekenregel. Invoer: Berekenen Ja/Nee Franchise/Maximum Contractdagen Roosterdagen SV dagen Grondslag Studentenregeling J/N Loontijdvak Tabelsoort Activeren in CAO Dagtabel Franchise/maximum uitkering Afwijkend franchise/maximum Contenu Basis CAO Stamnummer Looncomponent Help se fr help_se_16133 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10047.htm 2011-04-19 Rekenregel 10047: Gemiddelde referteperiode bepaling Rekenregel voor berekening van het gemiddelde loon in een referteperiode. Deze looncomponent kijkt vanaf een vastgestelde periode een aantal periodes terug, haalt daarvan de cumulatieve waarde op en deelt deze met het aantal periodes dat de medewerker in dienst is geweest. Het resultaat is een gemid Looncomponent Help se fr help_se_16135 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10046.htm 2011-04-19 Rekenregel 10046: VCR methode franchise/maximum bepaling Berekent franchise en maximum voor de VCR rekenregel. Invoer: Berekenen Ja/Nee Franchise/Maximum Contractdagen Roosterdagen SV dagen Grondslag Studentenregeling J/N Loontijdvak Tabelsoort Activeren in CAO Dagtabel Franchise/maximum uitkering Afwijkend franchise/maximum Inhoud Basis CAO Stamnummer 1 Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16133 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10045.htm 2011-04-19 Rekenregel 10045: VCR methode premieberekening. De looncomponenten voor de werknemersverzekeringen rekenen vanaf 2006 met de VCR-rekenmethode, het Voortschrijdend Cumulatief Rekenen. Kernpunt hierbij is dat franchise en maximum per periode worden toegepast en niet meer per SV dag. Alle premies werknemersverzekeringen rekenen met de VCR-methodiek. Looncomponent Help se fr help_se_16131 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10040.htm 2011-04-19 Rekenregel 10040: Fulltime jaarinkomen Het vaststellen van een grondslag voor bijvoorbeeld een premieberekening vindt niet altijd op een directe wijze plaats. Een grondslag valt in sommige gevallen uiteen in meerdere gedeelten, waarbij ieder stuk op een andere manier berekend moet worden. Zo kan het zijn dat de grondslag bepaald wordt do Looncomponent Help se fr help_se_16129 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10035.htm 2011-04-19 Rekenregel 10035: Jaaroverschrijdende cumulatieven Deze rekenregel maakt het mogelijk om cumulatieven over het vorige jaar en/of het huidige jaar te laten berekenen van een grondslag en/of een looncomponent. Hierbij kan voor zowel het vorige jaar als het huidige jaar een periode vanaf en een periode tot en met aangegeven worden. Als voor het vorige Looncomponent Help se fr help_se_16125 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10033.htm 2011-04-19 Rekenregel 10033: Controle op niet ingevoerde parameters Controleert de meegegeven parameters op invoer. Alleen de parameters waarvoor een controle gedaan moet worden, hoeven te worden gedefinieerd bij de looncomponent. Invoer: Methode tot en met 20: Te controleren parameters Basis CAO Stamnummer 100.009.904 Controle aanwezigheid parameters Afhankelijk v Looncomponent Help se fr help_se_16123 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10033.htm 2011-04-19 Rekenregel 10033: Controle op niet ingevoerde parameters Controleert de meegegeven parameters op invoer. Alleen de parameters waarvoor een controle gedaan moet worden, hoeven te worden gedefinieerd bij de looncomponent. Invoer: Methode tot en met 20: Te controleren parameters Basis CAO Stamnummer 100.009.904 Controle aanwezigheid parameters Afhankelijk v Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16123 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10030.htm 2011-04-19 Rekenregel 10030: Loonafhankelijk pensioen en Vroegpensioen Berekent het Vroegpensioen, het Loonafhankelijk pensioen (LAP) en de doorbelasting van het Loonafhankelijk pensioen zoals dat door het SFB en Afbouw &amp; Onderhoud voor de verschillende CAO's wordt voorgeschreven. Invoer: Berekenen J/N Methode Percentage medewerker (= percentage doorbelasting) Perc Looncomponent Help se fr help_se_16121 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10025.htm 2011-04-19 Rekenregel 10025: Afboeking reservering Wordt gebruikt om het verschil tussen een uitbetaling en reservering weg te boeken in een loonjournaalpost. Invoer: Uitbetaling (Verplicht) Reservering (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.009.906 Afboeking reservering Formule: cumulatief veld 1 - cumulatief veld 2. Als beide velden zijn gekoppeld Looncomponent Help se fr help_se_16117 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10028.htm 2011-04-19 Rekenregel 10028: Parameter van een andere looncomponent overnemen Levert de waarde op van een parameter van een andere looncomponent. Invoer: Looncomponent Veld volgnummer Basis CAO Stamnummer Parameter van ander looncomponent overnemen Looncomponent (veld 1) Het veld looncomponent moet een parameter zijn welke is gekoppeld aan een looncomponent. Als dit niet het Looncomponent Help se fr help_se_16119 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10023.htm 2011-04-19 Rekenregel 10023: Ophalen tijdelijke waarde Haalt de tijdelijke waarde op uit een andere looncomponent. Wordt alleen gebruikt voor berekening van loonheffing en afdrachtverminderingen. Invoer: Positie (Verplicht) Afhankelijk (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.006.005 Arbeidskorting Haalt een waarde op uit een gereserveerde plaats waar is g Looncomponent Help se fr help_se_16113 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pay_Config_Rules_10023.htm 2011-04-19 Rekenregel 10023: Ophalen tijdelijke waarde Haalt de tijdelijke waarde op uit een andere looncomponent. Wordt alleen gebruikt voor berekening van loonheffing en afdrachtverminderingen. Invoer: Positie (Verplicht) Afhankelijk (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.006.005 Arbeidskorting Haalt een waarde op uit een gereserveerde plaats waar is g Looninrichting Payroll Help se nl help_se_16113 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10015.htm 2011-04-19 Rekenregel 10015: Eindheffing tabel/enkelvoudig Berekent de Eindheffing tabel/enkelvoudig vast volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Soort eindheffing (Verplicht) Jaarloon (Verplicht) Tabelcode (Verplicht) ZFW van toepassing J/N (Verplicht) Heffingskorting (Verplicht) Grondslag voor de eindheffing (Verplicht) Basis CAO Stamnummer 100.006.200 Looncomponent Help se fr help_se_16107 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10012.htm 2011-04-19 Rekenregel 10012: Afdrachtvermindering Lage Lonen, Landurig werklozen, Berekent de afdrachtverminderingen Lage lonen, Langdurig werklozen, Onderwijs (opleidend tot het startniveau en verder dan het startniveau) volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Soort vermindering (Verplicht) Vermindering J/N (Verplicht) Tabelsoort ( Verplicht) Loontijdvak (Verplicht) Uren per w Looncomponent Help se fr help_se_16105 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10009.htm 2011-04-19 Rekenregel 10009: Loonheffing Berekent de loonheffing volgens de Nederlandse wetgeving. Invoer: Heffingskorting (Verplicht) Loontijdvak (Verplicht) Tabelsoort (Verplicht) Tabelkleur (Verplicht) Tabelcode ( Verplicht) Jaarloon BT ( Verplicht) Voordeelregel J/N (Verplicht) Ouderenkorting ( Verplicht) Studentenregeling J/N (Verplic Looncomponent Help se fr help_se_16103 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth15.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 15: Grondslag = periodebedrag huidige periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Pro rata: wel toepasbaar Looncomponent Help se fr help_se_16097 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth14.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 14: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: wel toepasbaar B Looncomponent Help se fr help_se_16095 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth12.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 12: Premie: volledig jaarbedrag zonder periodemaximum Grondslag: periodebedrag (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.909 12. Pr Looncomponent Help se fr help_se_16091 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth13.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 13: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnu Looncomponent Help se fr help_se_16093 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth10.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 10: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Deze methode is gelijk aan methode 9. Grondslag: periodebedrag x factor x parttime percentage, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toep Looncomponent Help se fr help_se_16087 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth11.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 11: Premie: volledig jaarbedrag met periodemaximum Grondslag: periodebedrag (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.908 11. Pr Looncomponent Help se fr help_se_16089 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth08.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 8: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.0 Looncomponent Help se fr help_se_16083 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth09.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 9: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor x parttime percentage, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.90 Looncomponent Help se fr help_se_16085 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth07.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 7: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar, wel op basis van dagen Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar, wel op basis van dagen Franchise: jaarbedrag, parttime percentage nie Looncomponent Help se fr help_se_16081 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth05.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 5: Premieberekening met jaarbedragen Grondslag: periodebedrag, wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag,  parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: niet toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.903 5. SV Premie Looncomponent Help se fr help_se_16077 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth06.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 6: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: wel toepasbaar B Looncomponent Help se fr help_se_16079 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth03.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 3: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag x factor (geen parttime percentage), wel bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar en op basis van dagen Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar en op basis van dagen Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar en op Looncomponent Help se fr help_se_16073 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth04.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 4: Grondslag x Percentage Grondslag: periodebedrag (geen parttime percentage) Maximum: periodebedrag, parttime percentage niet toepasbaar Minimum: periodebedrag, parttime percentage niet toepasbaar Franchise: periodebedrag, parttime percentage niet toepasbaar Prorata: niet toepasbaar Basis CAO Stamnummer 100.004.902 4. Grond Looncomponent Help se fr help_se_16075 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10006_meth02.htm 2011-04-19 Rekenregel 10006 Methode 2: Grondslag = periode 1, franchise en maximum is op jaarbasis Grondslag: periodebedrag van periode 1 x factor x parttime percentage, geen bijzonder tarief berekend Maximum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Minimum: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Franchise: jaarbedrag, parttime percentage toepasbaar Prorata: wel toepasbaar Basis CAO Stamnu Looncomponent Help se fr help_se_16071 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Pay_Config_Rules_10044.htm 2011-04-19 Rekenregel 10044: Reservering vakantiegeld met minimum Berekent reservering op basis van een aantal verschillende methodes met minimum met voortschrijdend cumulatieve herrekening binnen een op te geven tijdvak. Elke periode word er gekeken wat er gereserveerd had moeten worden ten op zichten van er gereserveerd is tot en met de vorige periode. Het versc Looncomponent Help se fr help_se_15485 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV_SFB.htm 2011-04-19 Instantie SFB bij de medewerker Bij het toevoegen van een instantie SFB (soort instantie = SFB, sector = Schilders of SAT/V), kunt u de volgende velden invullen: SFB CAO (Bouw, Schilders, SAT/V) Selecteer in dit veld de CAO Bouw voor de instantie UWV Bouwnijverheid. SFB Beroep (Bouw, Schilders, SAT/V) Selecteer in dit veld het ber Dienstverband Help se fr help_se_4902 2011-04-19 https://help.afas.nl/help/FR/SE/Hrm_Scorfi_Agency_UWV_Bouw.htm 2011-04-19 Instantie Cordares bij de medewerker De instantie SFB Bouwnijverheid is vanaf 1 januari 2006 vervangen door de instantie Cordares. Bestaande instantieregels bij werkgevers en medewerkers kunnen worden geconverteerd. Bij het toevoegen van een instantie Bouwnijverheid (soort instantie = Cordares, sector = Bouw), kunt u de volgende velden Dienstverband Help se fr help_se_4900 2011-04-19