Nacalculatie/Uren boeken in InSite

Medewerkers kunnen hun eigen nacalculatie (uren) en declaraties boeken via InSite. Daarnaast kunnen managers voor hun medewerkers de uren corrigeren en accorderen.

Let op:

In InSite is voor de naamgeving van de functionaliteit voor Uren boeken gekozen in plaats van Nacalculatie.

Je kunt ook nacalculatie/uren boeken, accorderen en gereedmelden via Profit.

Meerdere administraties

Aan de hand van het veld Administratie van een project bepaalt Profit in welke administratie er gefactureerd en gejournaliseerd moet worden.

Let op:

De administratie die bij het project staat op het moment dat je een nacalculatieregel toevoegt, is leidend. Als je de regel wijzigt, blijft de oorspronkelijke administratie gekoppeld aan de nacalculatieregel voor de facturatie.

Daarnaast is het van belang om te weten welk verkoopdagboek staat ingesteld via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort in de eigenschappen van de integratiesoort voor facturen. De integratiesoort wordt per administratie aangemaakt.

Als je werkt met OHW in de projectadministratie dan kun je het veld Administratie zowel in de eigenschappen van het project als in de projectgroep niet invullen of wijzigen.

Welke methoden zijn er en hoe zien ze eruit?

Voordeel:

Stapelboeken (zonder begin- en eindtijd)

Kalenderboeken (met begin- en eindtijd)

  • Intuïtief je uren boeken op een dag in een agenda-weergave
  • Makkelijk en snel als je heel vaak op dezelfde projecten boekt
  • Met favorietenlijst
  • Uren en kosten te boeken

    Lees: Uren boeken in kalenderweergave

Matrixboeken

Pocket uren boeken

Uren per regel in InSite (MSS)

Signalen

Project/Controle geboekte nacalculatie volgens actueel rooster

Project/Nacalculatie is afgekeurd

Project/Totaal geboekte uren nacalculatie hoger dan voorcalculatie

Project/totaal verkoopprijs nacalculatie hoger dan voorcalculatie

Zie ook