Nacalculatie/Uren boeken in InSite
Medewerkers kunnen hun eigen nacalculatie (uren) en declaraties boeken via InSite. Daarnaast kunnen managers voor hun medewerkers de uren corrigeren en accorderen.
Let op:
In InSite is voor de naamgeving van de functionaliteit voor Uren boeken gekozen in plaats van Nacalculatie.
Je kunt ook nacalculatie/uren boeken, accorderen en gereedmelden via Profit.
Meerdere administraties
Aan de hand van het veld Administratie van een project bepaalt Profit in welke administratie er gefactureerd en gejournaliseerd moet worden.
Let op:
De administratie die bij het project staat op het moment dat je een nacalculatieregel toevoegt, is leidend. Als je de regel wijzigt, blijft de oorspronkelijke administratie gekoppeld aan de nacalculatieregel voor de facturatie.
Daarnaast is het van belang om te weten welk verkoopdagboek staat ingesteld via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort in de eigenschappen van de integratiesoort voor facturen. De integratiesoort wordt per administratie aangemaakt.
Als je werkt met OHW in de projectadministratie dan kun je het veld Administratie zowel in de eigenschappen van het project als in de projectgroep niet invullen of wijzigen.
Welke methoden zijn er en hoe zien ze eruit? |
Voordeel: |
|
|
|
|
|
|
|
Signalen
Project/Controle geboekte nacalculatie volgens actueel rooster
Project/Nacalculatie is afgekeurd
Project/Totaal geboekte uren nacalculatie hoger dan voorcalculatie
Project/totaal verkoopprijs nacalculatie hoger dan voorcalculatie
Zie ook