Verlofsoort buitengewoon verlof inrichten

Bij buitengewoon verlof krijgt een medewerker een aantal uren verlof vanwege buitengewone omstandigheden, zoals huwelijk, overlijden, etc.

Je gebruikt voor buitengewoon verlof een aparte verlofsoort, omdat buitengewoon verlof niet leidt tot een afboeking van het verlofrecht. De betreffende verlofuren worden gewoon doorbetaald. Als je een saldo bijhoudt op de verlofsoort, kun je zien per medewerker zien hoeveel buitengewoon verlof hij per verlofperiode geniet.

Prioritering vastleggen

Voor het vastleggen van een verlofreeks, richt je de prioritering van verlof in. Na het inrichten van de prioritering kun je overlappende verlofboekingen vastleggen. De prioritering bepaalt hoe Profit met het overlappende verlof overweg moet gaan.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft elke vrijdagmiddag ouderschapsverlof. Als je geen prioritering inricht dan moet de medewerker om het ouderschapsverlof heen de vakantie boeken. Hierdoor legt de medewerker meerdere verlofboekingen vast voor de vakantie, wat erg bewerkelijk is.

Om dit te voorkomen richt je de prioritering in van Type verlof. Je geeft het ouderschapsverlof een hogere prioriteit dan vakantie. Als de medewerker vakantie vastlegt, trekt Profit door de prioritering de uren van het ouderschapsverlof af van de vakantie.

Je kunt de prioritering als volgt inrichten:

• 1. Ouderschapsverlof
• 2. ATV/Verlofopbouw aanvullende roosteruren
• 3. Wel aanwezig
• 4. Bijzonder verlof
• 5. Tijd voor tijd
• 6. Feestdagenverlof
• 7. Wettelijk Verlof
• 8. Vakantie
• 9. Onbetaald verlof

  Je geeft ATV of Verlofopbouw aanvullende roosteruren een hogere prioriteit dan wettelijk verlof en vakantie. Als je dit niet doet, heeft dit invloed op het aantal uren verlof van de boeking die Profit automatisch genereert bij een verlofboeking die samenvalt de opbouw.

Type verlof toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Klik op: Nieuw. 
3. Vul de code en omschrijving in.
4. Selecteer Periodeverlof bij Categorie.
5. Klik op: Volgende.
6. Wijzig eventueel de prioriteit.
7. Klik op: Voltooien.

Verlofsoort buitengewoon verlof toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
5. Ga naar het tabblad: Verlof.
6. Klik op: Nieuw. 
7. Vul de begindatum in.
8. Selecteer het type verlof voor buitengewoon verlof.
9. Selecteer het basisverloftype.

   Het basistype verlof is gekoppeld aan de dienstverbanden.

   Voorbeeld: 

   In het dienstverband Fulltimer heb je het veld Vakantie aangevinkt.

   Vervolgens voeg je een verlofsoort toe met de waarde Verlof of Wettelijk bij Basisverloftype. Deze verlofsoort zal gebruikt worden bij alle medewerkers met een fulltime dienstbetrekking.

10. Vul het basis perioderecht in uren in.

    Je legt het basisverlofrecht vast voor de duur van een verlofperiode. Dit kan een jaar zijn, maar bijvoorbeeld ook een kwartaal of een maand.

     Profit toont ter informatie het basisverlofrecht in dagen, je kunt dit niet wijzigen.

11. Vink Verlofsaldo bijhouden aan, tenzij je geen verlofsaldo wilt bijhouden.

    Let op:

    Kies je ervoor om saldo bij te houden? Dan worden de opgenomen uren in de overzichten met verlofsaldi getoond. Het kan dan lijken alsof deze uren van het totale saldo af gaan, maar dat is niet zo.

12. Bepaal de methode om het verlofrecht te bepalen, tenzij je het verlofsaldo niet bijhoudt.
13. Bepaal of een negatief verlofsaldo toegestaan is. Als je Toestaan selecteert, zal Profit niet controleren op een negatief verlof.
14. Klik op: Volgende. 

    Je kunt de instellingen voor de integratie invullen.

15. Klik op: Voltooien.