Contactgegevens loonaangifte
Voor het contact met de Belastingdienst is het van belang dat je de contactgegevens goed invult. Het gaat om de naam van de inhoudingsplichtige en de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon. Deze contactpersoon kan vragen beantwoorden over de loonaangifte.
Contactgegevens invullen:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Instantie.
- Open de eigenschappen van de instantie Belastingdienst.
- Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
- Open de regel.
- Vul de naam van de inhoudingsplichtige in.
Je vult de naam van de inhoudingsplichtige in, zoals die door de Belastingdienst aan hem is medegedeeld in de aangiftebrief waarin de aangifte- en betaaldata bekend zijn gemaakt. Hierin vul je dus niet de naam van de Belastingdienst zelf in.
Dit veld wordt onder andere gebruikt door de Belastingdienst in de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting en het leidt tot veel handmatig uitzoekwerk bij de Belastingdienst als het niet correct is gevuld. Het is daarom van belang dat dit veld goed gevuld is.
- Vul de contactpersoon in.
Je vult de naam van de persoon in die namens de aanleveraar eventuele fiscaal-technische vragen en vragen over de inhoud van het bericht kan beantwoorden. Je vult hier dus niet een naam van een organisatie in.
Het is voor de Belastingdienst van belang dat dit gegeven actueel is, zodat zij bij inhoudelijke vragen over de betreffende loonaangifte contact op kunnen nemen met de juiste persoon.
A&A kantoren en andere intermediairs die voor verschillende inhoudingsplichtigen aangifte doen, vullen dit veld conform het volgende masker: "KC-XXXXXXXXXXXX...............". De vaste waarde "KC-" fungeert dan als een indicator dat de rubriek gevuld is volgens deze invulinstructie. Op de plek van de 12 X-en komt het loonheffingennummer van de aanleveraar te staan. Op de 20 puntjes kan de naam van de contactpersoon worden ingevuld. Indien deze invulinstructie (die overigens niet verplicht is) wordt gevolgd, kan de Belastingdienst analyses uitvoeren betreffende de kwaliteit van alle berichten die door een bepaalde aanleveraar zijn ingestuurd.
- Vul het telefoonnummer in.
Je vult het telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar in, die je in bovenstaand veld hebt ingevuld. Hier vul je dus niet het nummer van de Belastingtelefoon of een fictief telefoonnummer in.
Het is voor de Belastingdienst van belang dat dit gegeven actueel is, zodat zij bij inhoudelijke vragen over de betreffende loonaangifte contact op kunnen nemen met de juiste persoon.
Voor buitenlandse telefoonnummers moet in plaats van de twee voorloopnullen een "+" opgegeven worden. Verder mag de rubriek alleen cijfers bevatten.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Contactgegevens in één overzicht
Als je meerdere werkgevers in de omgeving hebt, dan kun je een nieuwe weergave toevoegen om overzicht te krijgen in de contactgegevens.