Onboarden starten

Je hebt de gesprekken met de sollicitant succesvol afgerond en besloten om de sollicitant in dienst te nemen. Nu is het tijd om het onboarden te starten. Er zijn vier manieren om het Onboarden te starten:

1. Blanco.

   Bij blanco starten begin je zonder vooraf ingevulde gegevens of op te halen gegevens. Dit kan bijvoorbeeld via het leidinggevende portaal, maar je kunt dit proces naar eigen wens inrichten. In onderstaande uitwerkingen gaan we uit van het leidinggevende portaal.

2. Sollicitant met sollicitatie
3. Sollicitant zonder sollicitatie
4. Medewerker stamkaart

Afhankelijk van de manier van starten wordt de pagina Aanmaken onboarden of Aanmaken onboarden vanaf stamkaart geopend. Lees hier meer over de typen pagina.

Na het starten van onboarden krijgt de sollicitant het verzoek om zijn aanvullende gegevens aan te leveren.

Onboarden vanaf de sollicitant stamkaart:

Je start het Onboarden vanaf de sollicitant stamkaart in InSite:

1. Ga naar: HRM.
2. Klik op: Werving en selectie.
3. Open de sollicitant stamkaart.
4. Klik op: Onboarden.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

   

5. Selecteer het juiste profiel.

   Je ziet alleen de profielen waar je rechten op hebt.

6. Verplichte velden worden aangegeven met een *.
7. Vul de naw-gegevens in.

   In InSite vindt een controle plaats op naam, geboortedatum, geslacht, postcode en huisnummer en e-mail privé. Hierdoor kun je een medewerker niet dubbel vastleggen. Krijg je de melding 'Overeenkomstige persoon'? Klik dan op: Toon resultaat. Gaat het inderdaad om een overeenkomstig persoon, klik dan op de regel en vervolg het onboarden proces.

8. Onder Inlog en toegang vul je het e-mailadres in voor de portaltoegang onder Sollicitant of Medewerker. Dit is uiteraard afhankelijk of je het onboarden start voor een sollicitant of medewerker.
9. Vink Gebruiker aanmaken aan, als de nieuwe medewerker ook toegang moet krijgen tot InSite. Door het aanvinken van dit veld voegt Profit automatisch een gebruiker toe in de omgeving. Bij het herindienst melden van een medewerker deblokkeert Profit de bestaande gebruiker als dit veld is aangevinkt.
10. Geef bij E-mail gebruiker aan of je het Privé e-mailadres of Zakelijk e-mailadres wilt gebruiken voor de applicatietoegang.
11. Vink Uitnodigen voor AFAS Pocket aan, als je wilt dat de medewerker een uitnodiging krijgt voor AFAS Pocket. Als dit veld is aangevinkt, dan ontvangt de medewerker op de eerste werkdag een uitnodiging om gebruik te maken van AFAS Pocket. De e-mail die Profit verzendt is op basis van het berichtsjabloon Bericht AFAS Pocket uitnodiging (Profit) en wordt gegenereerd na de geplande taak 'Vernieuwen actuele gegevens'. Voorwaarde is dat voor de medewerker een gebruiker is aangemaakt. Zorg daarom dat het veld Gebruiker aanmaken is aangevinkt.
12. Vink Toegang Profit aan als je wilt dat de medewerker ook toegang tot Profit krijgt.
13. Vul de overige velden in die reeds bekent zijn.
14. Klik op: Aanmaken.

Onboarden vanaf de medewerker stamkaart:

1. Ga naar: HRM.
2. Open de medewerker stamkaart.
3. Klik op: Onboarden.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

   

4. Selecteer het juiste profiel.

   Je ziet alleen de profielen waar je rechten op hebt.

5. Verplichte velden worden aangegeven met een *.
6. Vul de naw-gegevens in.

   In InSite vindt een controle plaats op naam, geboortedatum, geslacht, postcode en huisnummer en e-mail privé. Hierdoor kun je een medewerker niet dubbel vastleggen. Krijg je de melding 'Overeenkomstige persoon'? Klik dan op: Toon resultaat. Gaat het inderdaad om een overeenkomstig persoon, klik dan op de regel en vervolg het onboarden proces.

7. Onder Inlog en toegang vul je het e-mailadres in voor de portaltoegang onder Sollicitant of Medewerker. Dit is uiteraard afhankelijk of je het onboarden start voor een sollicitant of medewerker.
8. Vink Gebruiker aanmaken aan, als de nieuwe medewerker ook toegang moet krijgen tot InSite. Door het aanvinken van dit veld voegt Profit automatisch een gebruiker toe in de omgeving. Bij het herindienst melden van een medewerker deblokkeert Profit de bestaande gebruiker als dit veld is aangevinkt.
9. Geef bij E-mail gebruiker aan of je het Privé e-mailadres of Zakelijk e-mailadres wilt gebruiken voor de applicatietoegang.
10. Vink Uitnodigen voor AFAS Pocket aan, als je wilt dat de medewerker een uitnodiging krijgt voor AFAS Pocket. Als dit veld is aangevinkt, dan ontvangt de medewerker op de eerste werkdag een uitnodiging om gebruik te maken van AFAS Pocket. De e-mail die Profit verzendt is op basis van het berichtsjabloon Bericht AFAS Pocket uitnodiging (Profit) en wordt gegenereerd na de geplande taak 'Vernieuwen actuele gegevens'. Voorwaarde is dat voor de medewerker een gebruiker is aangemaakt. Zorg daarom dat het veld Gebruiker aanmaken is aangevinkt.
11. Vink Toegang Profit aan als je wilt dat de medewerker ook toegang tot Profit krijgt.
12. Vul de overige velden in die reeds bekent zijn.
13. Klik op: Aanmaken.

Onboarden vanaf leidinggevende portaal:

Je kan het Onboarden ook starten vanaf het Leidinggevende portaal in InSite:

1. Ga naar: HRM.
2. Klik op: Onboarden.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

   

3. Selecteer het juiste profiel.

   Je ziet alleen de profielen waar je rechten op hebt.

4. Verplichte velden worden aangegeven met een *.
5. Vul de naw-gegevens in.

   In InSite vindt een controle plaats op naam, geboortedatum, geslacht, postcode en huisnummer en e-mail privé. Hierdoor kun je een medewerker niet dubbel vastleggen. Krijg je de melding 'Overeenkomstige persoon'? Klik dan op: Toon resultaat. Gaat het inderdaad om een overeenkomstig persoon, klik dan op de regel en vervolg het onboarden proces.

6. Onder Inlog en toegang vul je het e-mailadres in voor de portaltoegang onder Sollicitant of Medewerker. Dit is uiteraard afhankelijk of je het onboarden start voor een sollicitant of medewerker.
7. Vink Gebruiker aanmaken aan, als de nieuwe medewerker ook toegang moet krijgen tot InSite. Door het aanvinken van dit veld voegt Profit automatisch een gebruiker toe in de omgeving. Bij het herindienst melden van een medewerker deblokkeert Profit de bestaande gebruiker als dit veld is aangevinkt.
8. Geef bij E-mail gebruiker aan of je het Privé e-mailadres of Zakelijk e-mailadres wilt gebruiken voor de applicatietoegang.
9. Vink Uitnodigen voor AFAS Pocket aan, als je wilt dat de medewerker een uitnodiging krijgt voor AFAS Pocket. Als dit veld is aangevinkt, dan ontvangt de medewerker op de eerste werkdag een uitnodiging om gebruik te maken van AFAS Pocket. De e-mail die Profit verzendt is op basis van het berichtsjabloon Bericht AFAS Pocket uitnodiging (Profit) en wordt gegenereerd na de geplande taak 'Vernieuwen actuele gegevens'. Voorwaarde is dat voor de medewerker een gebruiker is aangemaakt. Zorg daarom dat het veld Gebruiker aanmaken is aangevinkt.
10. Vink Toegang Profit aan als je wilt dat de medewerker ook toegang tot Profit krijgt.
11. Vul de overige velden in die reeds bekent zijn.
12. Klik op: Aanmaken.

Onboarden sollicitant zonder sollicitatie:

1. Ga naar: HRM.
2. Klik op: Werving en selectie.
3. Open de sollicitant stamkaart van de sollicitant zonder sollicitatie.

   Als de sollicitant nog niet is aangemaakt, dan voeg je de sollicitant eerst toe via Sollicitant aanmaken.

4. Klik op: Onboarden.

   

5. Selecteer het juiste profiel.

   Je ziet alleen de profielen waar je rechten op hebt.

6. Verplichte velden worden aangegeven met een *.
7. Vul de naw-gegevens in.

   In InSite vindt een controle plaats op naam, geboortedatum, geslacht, postcode en huisnummer en e-mail privé. Hierdoor kun je een medewerker niet dubbel vastleggen. Krijg je de melding 'Overeenkomstige persoon'? Klik dan op: Toon resultaat. Gaat het inderdaad om een overeenkomstig persoon, klik dan op de regel en vervolg het onboarden proces.

8. Onder Inlog en toegang vul je het e-mailadres in voor de portaltoegang onder Sollicitant of Medewerker. Dit is uiteraard afhankelijk of je het onboarden start voor een sollicitant of medewerker.
9. Vink Gebruiker aanmaken aan, als de nieuwe medewerker ook toegang moet krijgen tot InSite. Door het aanvinken van dit veld voegt Profit automatisch een gebruiker toe in de omgeving. Bij het herindienst melden van een medewerker deblokkeert Profit de bestaande gebruiker als dit veld is aangevinkt.
10. Geef bij E-mail gebruiker aan of je het Privé e-mailadres of Zakelijk e-mailadres wilt gebruiken voor de applicatietoegang.
11. Vink Uitnodigen voor AFAS Pocket aan, als je wilt dat de medewerker een uitnodiging krijgt voor AFAS Pocket. Als dit veld is aangevinkt, dan ontvangt de medewerker op de eerste werkdag een uitnodiging om gebruik te maken van AFAS Pocket. De e-mail die Profit verzendt is op basis van het berichtsjabloon Bericht AFAS Pocket uitnodiging (Profit) en wordt gegenereerd na de geplande taak 'Vernieuwen actuele gegevens'. Voorwaarde is dat voor de medewerker een gebruiker is aangemaakt. Zorg daarom dat het veld Gebruiker aanmaken is aangevinkt.
12. Vink Toegang Profit aan als je wilt dat de medewerker ook toegang tot Profit krijgt.
13. Vul de overige velden in die reeds bekent zijn.
14. Klik op: Aanmaken.