Ontwikkelcyclus - Talentmanagement

In de ontwikkelcyclus leg je vast voor welk jaar en voor welke rollen, een ontwikkeltraject gegenereerd moet worden. Het is dus belangrijk om na te gaan of je binnen je organisatie groepen medewerkers kunt onderscheiden die op verschillende manieren geëvalueerd worden.

Voorbeeld:

Op de afdeling Sales wordt gewerkt met een maandelijks bilateraal overleg tussen de accountmanagers en hun leidinggevende. Op de afdeling Productie is er sprake van een halfjaarlijks functioneringsgesprek. In dit voorbeeld zullen er voor beide afdelingen een eigen ontwikkelcyclus ingericht worden.

Periodetabel aanpassen

De jaren waarvoor de ontwikkelcyclus en ontwikkeltrajecten worden gegenereerd noemen we werkjaren. Een werkjaar kan gelijk zijn aan een kalenderjaar (01-01-20XX - 31-12-20XX), maar kan ook een studiejaar (01-09-20XX - 31-08-20XX) zijn. Dit richt je, afhankelijk van je bedrijfssituatie, aan via de periodetabel. Profit gebruikt de begin- en einddatum van het jaar, uit de periodetabel, om te bepalen voor welke medewerkers automatisch een ontwikkeltraject gestart wordt.

Let op:

Een ontwikkeltraject start alleen als een medewerker in het betreffende jaar een geldige rol heeft die aan de cyclus is gekoppeld.

Pas de periodetabel van het type HRM Talentmanagement, aan je eigen bedrijfssituatie aan:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel.
2. Open de eigenschappen van de periodetabel HRM/Talentmanagement.
3. Pas de periodetabel aan.
4. Klik op: Voltooien.
5. Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen.
6. Ga naar het tabblad: Talentmanagement.
7. Selecteer de periodetabel onder Periodetabel ontwikkelcyclus.
8. Klik op: Opslaan en sluiten.

Ontwikkelcyclus toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Talentmanagement / Ontwikkelcyclus.
2. Klik op: Nieuw.
3. Geef een omschrijving op en een eventuele toelichting.

   De omschrijving wordt gebruikt als titel van de stamkaart van het ontwikkeltraject.

4. Klik op: Voltooien.
5. Open de eigenschappen van de ontwikkelcyclus.
6. Ga naar het tabblad: Werkjaar en klik op: Nieuw.
7. Voeg het jaar toe waarin je wilt starten met de ontwikkeltrajecten.

   Twee maanden voor het aflopen van het huidige werkjaar voegt Profit automatisch het eerstvolgende werkjaar toe aan de actieve ontwikkelcycli.

8. Open de eigenschappen van het werkjaar en koppel de rollen die via deze ontwikkelcyclus geëvalueerd worden.

   Bij het toevoegen van een nieuw werkjaar worden de rollen van het voorgaande jaar overgenomen.

   

9. Klik op: Opslaan en sluiten.
10. Op het tabblad Traject zijn nu de medewerkers zichtbaar waar een ontwikkeltraject voor is gestart. Het onwikkeltraject is ook zichtbaar in de eigenschappen van de medewerker op het tabblad Ontwikkeltraject.

    

In de ontwikkelcyclus leg je op tabblad Moment de verschillende gespreksmomenten vast.