Statussen inrichten
De status van de sollicitant kan je handmatig aanpassen op de stamkaart van de sollicitant. Voor de status van de sollicitant is een pagina-onderdeel beschikbaar op de stamkaart van de sollicitant. Je kan hiermee de status handmatig aanpassen op de stamkaart van de sollicitant.
In de standaard workflows kan je de status ook per workflowstap automatisch wijzigen. Dit doe je met Waarde toekennen in de workflowstap.
Je kan de status van de sollicitant alleen aanpassen via de workflow, als de sollicitant is geregistreerd.
Als je niet wilt dat een gebruiker de status handmatig wijzigt, dan ga je naar HRM / Beheer / Instellingen. Op het tabblad Werving en selectie selecteer je Status kan niet worden aangepast vanaf de stamkaart sollicitant bij het veld Status aanpassen.
Uitzondering hierop is het wijzigen van de status via de contactmomenten die je vastlegt via de workflow Contactmomenten. Je kan hierin wel de status aanpassen. Wil je ook niet dat het hier kan, dan verberg je het veld voor de status in het profiel.
Statussen toevoegen en aanpassen
Wij leveren standaard een aantal statussen mee. Je kunt zelf statussen toevoegen en aanpassen die je wilt toekennen aan een sollicitant. Voor bestaande statussen kan je de omschrijving, kleur en volgorde aanpassen.
Statussen toevoegen:
- Ga naar: HRM / Werving en selectie / Inrichting / Status sollicitant.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de code en de omschrijving voor de nieuwe status in.
- Selecteer de kleur.
- Vul het volgnummer in.
- Klik op: Voltooien.
Status na sollicitatie:
Je kunt de status na sollicitatie aanpassen via HRM / Beheer / Instellingen, tabblad Werving en selectie. De status die je selecteert bij Status na sollicitatie, krijgt de sollicitant direct na het solliciteren op een vacature.
Status aanpassen voor meerdere sollicitanten:
In de weergaven in InSite is het mogelijk om via multi-select voor meerdere sollicitanten in één keer de status te wijzigen.
Als de actie Status aanpassen niet zichtbaar is in de weergaven in InSite, dan ga je naar HRM / Beheer / Instellingen en dan naar het tabblad Werving en selectie. Bij Status aanpassen selecteer je Status kan worden aangepast vanaf de stamkaart sollicitant.