Stamkaart sollicitant
Voor de sollicitant is een stamkaart beschikbaar in InSite.
Vanuit de vacature op OutSite, kan een kandidaat simpel informatie invullen die automatisch op zijn of haar stamkaart in InSite terechtkomt. Via de stamkaart zijn razendsnel diverse actie in gang te zetten; van een uitnodiging voor een gesprek tot verzoeken om diploma’s of een rekeningnummer toe te voegen.
De nieuwe pagina's voor bijvoorbeeld de nieuwe stamkaart Sollicitant zijn na de overgang toegevoegd aan de rol Manager InSite. Deze rol krijgt de functionaliteiten Sollicitant beheren en Sollicitant raadplegen. Controleer of de gebruikers die iets moeten doen met sollicitanten de rol Manager InSite hebben. Zo niet, voeg dan deze functionaliteit(en) toe aan een rol die zij wel hebben
Gegevens opvragen en afspraak maken
Standaard zijn de nieuwe functies Gegevens opvragen en Afspraak maken beschikbaar op de stamkaart Sollicitant.Via de functie Afspraak maken, nodig je de sollicitant uit voor een gesprek. Via de functie Gegevens opvragen vraag je de aanvullende gegevens op bij de sollicitant. Hierbij wordt alleen een bericht gestuurd, maar nog geen workflow gestart. De sollicitant start de workflow op het moment dat de opgevraagde gegevens zijn gevuld en ingestuurd.
Om van deze actie gebruik te maken richt je onderstaande in. Wil je dit op een later moment inrichten, haal de functies dan eerst weg van de pagina.
- Workflows
- Richt de workflow Afspraak sollicitant in. Deze vind je in het type dossieritem -117 Afspraak sollicitant (Profit).
Via deze workflow kun je een datum en tijd voorstellen aan de sollicitant. Als de sollicitant het voorstel accepteert, dan is automatisch een afspraak vastgelegd in de Agenda in InSite. Het is ook meteen mogelijk om een locatie uit Profit te selecteren bij het maken van de afspraak.
Selecteer in deze workflow het berichtsjabloon Workflowtaak: Uitnodiging sollicitatie (Profit).
- Richt de workflow Aanvullen gegevens sollicitant in. Deze vind je in het type dossieritem -115 Aanvullen gegevens sollicitant (Profit).
De sollicitant start deze workflow. Je kan hiermee alle gegevens opvragen die een medewerker kan bevatten. De gegevens die je opvraagt bepaal je zelf met behulp van profielen.
- Richt de workflow Afspraak sollicitant in. Deze vind je in het type dossieritem -117 Afspraak sollicitant (Profit).
- Profielen
- Richt het aanmaken- en beoordelenprofiel van het type Afspraak sollicitant in.
- Richt het aanmaken- en beoordelenprofiel van het type Aanvullen gegevens sollicitant in.
- Berichtsjabloon
- Richt het berichtsjabloon Aanvullen gegevens (Profit) en Aanvullen gegevens sollicitant zonder sollicitatie (Profit) in.
Je koppelt deze in het aanmaken- en beoordelenprofiel van het type Aanvullen gegevens sollicitant.
- Richt het berichtsjabloon Workflowtaak: Uitnodiging sollicitatie (Profit) in.
Je koppelt deze in de workflow Afspraak sollicitant.
- Richt het berichtsjabloon Aanvullen gegevens (Profit) en Aanvullen gegevens sollicitant zonder sollicitatie (Profit) in.
- Type pagina
- Activeer type pagina Sollicitanten in de eigenschappen van de OutSite-site.
- Vrije velden en vrije tabbladen op het profiel Afspraak sollicitant voeg je toe via het menu Algemeen / Beheer / Management tool, functiegroep Profielen In & OutSite / Sollicitatie afspraak.
- Het veld Toelichting is beschikbaar bij het maken van een afspraak met de sollicitant. Je kan dit veld beschikbaar maken in het profiel.
De actie Opvragen aanvullende gegevens sollicitant is ook beschikbaar in de workflows Sollicitatie en Aanmaken Sollicitant. Het is dus mogelijk om aanvullende gegevens op te vragen via de workflow of via de sollicitant stamkaart.