Offerteaanvraag
Met deze workflow ben je in staat om een offerteaanvraag te doen via het leveranciersportaal (OutSite). De uitgenodigde leverancier kan hierop reageren door aanvullend een vraag te stellen, te bedanken voor de uitnodiging, maar geen offerte aan te bieden of de taak af te ronden zodat deze uit de openstaande acties verdwijnt. Wordt er wel een offerte ingestuurd, dan wordt de beoordeling via InSite bij de afdeling inkoop gedaan.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. |
Type dossieritem: Offerteaanvraag (-66)
Schema van de workflow
Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.
Inrichting
Er worden vier statussen gebruikt: Ter beoordeling, Vraag ontvangen, Teruggetrokken en Afgehandeld. Er worden geen kenmerken gebruikt. Zodra de workflow is gestart krijgt deze de status Ter beoordeling.
Condities
Er worden geen taken conditioneel afgehandeld.
Speciale acties
De actie Vervallen. Met deze actie kun je per Reden terugtrekking een waarde toekennen. Je laat met deze muterende stap de status van de offerteaanvraag correct op Afgehandeld zetten waar dit nodig is.
Deze vervangt de actie Terugtrekken die je moest uitvoeren als de klant bedankte.
Zie Offerteaanvraag via workflow inrichten.
Waarom welke stappen?
Het stellen van vragen over de offerteaanvraag loopt binnen de workflow, en is dus direct aan het dossier toegevoegd. Ook als de leverancier geen offerte wil uitbrengen of niet reageert kan je bedanken voor de aanvraag.
Wordt de workflow gestart vanuit een signaal?
Geen.
Zie ook:
|
Direct naar Workflow inrichten in vogelvlucht |