Reviewen aangifte
Binnen de aangifte communiceer je met elkaar door middel van de opmerkingen in het zijpaneel. Vanaf de volgende aangiften kun je gebruik maken van de opmerkingen in het zijpaneel:
- Aangifte IB/Vpb 2023
- Alle andere aangiften vanaf belastingjaar 2024
Algemene opmerkingen plaats je door het zijpaneel open te klikken via het opmerkingen icoon en via het + teken een opmerking toe te voegen. Elke gebruiker die een aangifte op InSite kan openen, kan ook opmerkingen plaatsen. De naam van de gebruiker op het moment van plaatsen, komt bovenaan de opmerking te staan. Wanneer de naam bij deze gebruiker in Profit wijzigt, zal de naam boven de opmerkingen hierdoor niet wijzigen. Deze blijft altijd hetzelfde. Ook wanneer een gebruiker geblokkeerd of verwijderd wordt, blijven de opmerkingen zichtbaar in de aangifte. Wanneer de aangifte zelf wordt verwijderd, worden ook alle opmerkingen verwijderd.
Alle gebruiker in de aangifte kunnen de opmerkingen zien en hierop reageren. Alleen opmerkingen die je zelf hebt gemaakt, kun je bewerken. Wanneer je de aangifte verwijdert, worden ook alle opmerkingen verwijderd.
Veldspecifieke opmerkingen
Wanneer je over een veld in de aangifte hovert, komt er rechts van dat veld een + icoontje te staan. Door hier op de klikken, voeg je een veldspecifieke opmerking toe.
Veldspecifieke opmerkingen worden in het zijpaneel getoond op volgorde van scherm in de aangifte. Zijn er meerdere opmerkingen in hetzelfde scherm? Dan worden de opmerkingen hierbinnen op volgorde van insturen gesorteerd.
Boven de veldspecifieke opmerking zie je de titel van het veld staan. Wanneer je hierop klikt, kom je in de aangifte op het juiste scherm terecht en wordt het veld waar het om gaat kort gehighlight. Zo kun je de velden waar de opmerkingen betrekking op hebben snel terugvinden in de aangifte.
Gereedmelden
Wanneer je een opmerking open hebt, zie je rechtsboven een vink-teken staan. Wanneer je deze aanklikt, wordt dit vinkje en de opmerking zelf groen. Hiermee maak je duidelijk dat de opmerking is afgehandeld. Je kan op dezelfde manier dit weer ongedaan maken. Je kan zowel je eigen als andermans opmerkingen gereedmelden.
Jaarovergang
In de geopende opmerking kun je ook het vinkveld Mee in jaarovergang aanzetten. Wanneer je dit doet, zal de opmerkingen in het volgende aangiftejaar bij hetzelfde type aangifte worden getoond.