Periode voor projectprognose aanmaken

Een projectprognose is in principe een kopie van de werkbegroting waarbij de gegevens als inkooporder, nacalculatie, etc. erin zijn opgenomen op basis van de peildatum, namelijk de laatste dag van de geselecteerde periode. Wijzigingen in de werkbegroting hebben na het maken van de projectprognose geen invloed op de projectprognose (tenzij je actualiseert).

Sluit eerst de prognoses van de voorgaande periode af, als die aanwezig zijn. Daarna voeg je een nieuwe prognose toe.

Periode voor projectprognose aanmaken:

1. Ga naar: Projecten / Projectprognose / Projectprognose.
2. Klik op de actie: Aanmaken periode.

   Hiermee maak je een nieuwe prognose volgens de periode die is ingesteld.

   

3. Klik op: Voltooien.

Projectprognose aanpassen

Je kunt een projectprognose aanpassen door:

• Nacalculatie die nog ontbrak toe te voegen.
• Een standopname toe te voegen in Profit of in InSite.

  

  Open hiervoor de projectprognose (je ziet dan een kopie van de werkbegroting), selecteer een bewakingscode en klik op de actie Standopname. (In InSite klik je op de regel in het tabblad Standopnames).

  Je maakt dan een standopname van de huidige (meest recente openstaande) periode.

  Lees hier de uitleg van de velden. In deze afbeelding is de bewakingscode 05321, dit komt overeen met 0532.ma (codes eindigend op 1, 2, 3 of 4 zijn resp. gelijk aan codes op MA, AR, ME, OA en OV).

  Selecteer eventueel een totaalregel en klik op de actie Details om te zien welke inkoopoffertes, -orders, voorcalculaties etc. op de bewakingscode staan.

Projectprognose afsluiten

Als de projectprognose besproken en akkoord is bevonden door de betrokken partijen kun je deze afsluiten. Dit betekent dat de projectprognose definitief is; actualiseren kan niet meer.

Projectprognose afsluiten:

1. Ga naar: Projecten / Projectprognose / Projectprognose.
2. Selecteer de nog niet afgesloten (voorgaande) prognose.
3. Druk op CTRL+S om de regel te kunnen selecteren.
4. Selecteer de regel en klik op de actie: Afsluiten periode.
5. Klik op Ja bij de vraag.

De open prognose is nu uit de weergave met lopende prognoses verdwenen, maar wel te zien in de weergave met alle projectprognoses.

Voordat je een projectprognose voor een nieuwe periode kunt toevoegen, moet je alle prognoses van de voorgaande periode afsluiten.