Productiekosten in Financieel

Bij het produceren worden kosten gemaakt. Deze verbruikskosten (bijvoorbeeld productiekosten) journaliseer je niet bij het afboeken van het productieverbruik, omdat je kosten al ergens anders in de financiële administratie boekt. De loonkosten van de medewerker die de productie uitvoert, boek je bijvoorbeeld via de loonadministratie en dus niet via de productie. Elektriciteitskosten boek je in Profit Financieel aan de hand van de factuur van de elektriciteitsleverancier. Deze factuur wordt in de kosten geboekt. Een gedeelte van deze elektriciteitskosten is dus gebruikt tijdens de productie, maar als je bij de productie nog een keer de kosten journaliseert dan boek je deze dus voor een deel dubbel. Dit geldt voor alle soorten artikelen.

Bij het productieverbruik boek je alleen voorraadartikelen in Profit Financieel af qua voorraadwaardering. Dit is ook logisch, want deze materialen/artikelen verbruik je daadwerkelijk.

De waardering van de voorraad van de samenstelling zelf gaat in Profit automatisch. De journalisering van de voorraad van de artikelen gaat aan de hand van de vaste verrekenprijs en daarbij wordt de kostprijs van de kosten in de samenstelling ook meegenomen. Je wilt de kosten immers doorberekenen aan de debiteur.

De grootboekrekeningen waar je op boekt, heb je gekoppeld in de artikelgroepen.

Voorbeeld:

Je hebt een samenstelling X met de volgende artikelen en kosten:

• 1 stuks artikel A met vaste verrekenprijs (VVP) van € 10.
• 1 stuks artikel B met VVP van € 20.
• 1 stuks artikel C met VVP van € 30.
• 1 kosten D met kostprijs van € 45.
• 1 Kosten E met kostprijs van € 5.

Je produceert 1 stuks X samenstelling met de genoemde artikelen en kosten. Hierna journaliseer je in Profit. Dit levert de volgende journaalposten op:

Journaalpost productie verbruik (afboeking van de voorraad van de artikelen A t/m C):

Rekening productie verbruik € 60

Aan Rekening Voorraad € 60

In deze journaalpost boek je dus alleen de voorraadhoudende artikelen af en niet de kosten. De kosten boek je op een andere manier (loonadministratie; ontvangen facturen, etc.) af.

Journaalpost opboeken voorraad van de samenstelling:

Rekening Voorraad € 110

Aan Rekening productie € 110

In deze journaalpost worden dus alle verrekenprijzen van artikelen + kostprijzen van kosten meegenomen in de voorraadwaardering van de samenstelling. De samenstelling is dit namelijk ook echt daadwerkelijk waard. De kosten worden nu wel meegenomen, omdat je deze wilt doorbelasten aan de debiteur, maar dit ook de waarde van het artikel bepaalt.

De kostprijs van de kosten + de verrekenprijzen van de onderliggende onderdelen worden opgehaald bij de bepaling van de vaste verrekenprijs van de samenstelling op het moment dat je via Ordermanagement / Item / Samenstelling, Eigenschappen samenstelling, tabblad Extra het veld Verrekenprijs automatisch bepalen aanvinkt. De verrekenprijs van de samenstelling laat je dus berekenen aan de hand van de verrekenprijzen van de onderliggende artikelen en de kostprijzen van de onderliggende kosten. Op het moment dat je het veld Verrekenprijs automatisch bepalen uitzet en zelf een VVP opgeeft bij de samenstelling, dan moet je rekening houden met de kostprijs van de kosten in de VVP die je zelf opgeeft.

Inzicht in kosten bij productie via analyse

Om inzicht te krijgen in de kosten die je maakt per stap in het productieproces, kun je aan de hand van de hierboven genoemde journaalposten de kosten berekenen. Het verschil tussen journaalpost 1 (verbruik productie) en journaalpost 2 (voorraadwaardering voorraad samenstelling) vormt namelijk de kosten die verbruikt zijn. Je kunt eventueel in de samenstelling al verschillende kosten opnemen en hiermee de bedragen berekenen.

In dit voorbeeld hierboven gaat het om een verschil van € 50.

Met een analyse per soort kosten kun je de bedragen bepalen van wat is gebruikt in een productiebon. Je voegt dan een analyse toe waarbij je de kostenregels uit een productiebon ophaalt + de bijbehorende kostprijzen.