Verzuim bij meerdere gelijktijdige dienstverbanden
Verzuimmeldingen kunnen betrekking hebben op alle dienstverbanden of op een specifiek dienstverband. Bij het toevoegen van een verzuimmelding kun je een dienstverband selecteren. Als je dit niet doet (en het veld Dienstverband dus leeg laat) geldt de verzuimmelding voor alle dienstverbanden. Het veld is verplicht, als de medewerker meerdere dienstverbanden heeft met een niet-gespecificeerd rooster. Door het selecteren van een dienstverband kan Profit het aantal verzuimuren per dienstverband bepalen bij een niet-gespecificeerd rooster.
Dit onderwerp heeft betrekking op medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarbij de medewerker minimaal één dienstverband heeft met een niet-gespecificeerd rooster. In die situatie was je voorheen verplicht om per dienstverband of subdienstverband een aparte verzuimmelding in te voeren.
Verzuimmelding toevoegen:
Profit controleert of aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
- De medewerker heeft meerdere dienstverbanden (of subdienstverbanden) op de begindatum van de verzuimmelding.
- Voor minimaal één dienstverband (of subdienstverband) geldt een niet-gespecificeerd rooster.
- In de verzuimmelding is geen dienstverband gespecificeerd.
In die situatie zal Profit een melding geven. Als je deze bevestigt, voert Profit de volgende acties uit:
- Profit voegt per dienstverband (of subdienstverband) een verzuimmelding toe.
- Profit vult voor de dienstverbanden (of subdienstverbanden) met een niet-gespecificeerd rooster het veld Aanwezig eerste dag met 0 uur.
Als je de melding niet bevestigt, moet je een dienstverband selecteren in de verzuimmelding.
Verzuimmelding afsluiten:
Als je de verzuimmelding afsluit bij een medewerker met meerdere dienstverbanden, heb je in de wizard de beschikking over het veld Alle openstaande verzuimmeldingen van deze medewerker afsluiten. Als je dit veld aanvinkt, zal Profit alle verzuimmeldingen met de betreffende begindatum verzuim afsluiten. Hierbij voert Profit de volgende acties uit bij het voltooien van de verzuimmelding:
- Verzuimmelding met niet-gespecificeerd rooster
Profit maakt het veld Aanwezig laatste dag leeg en vult Totaal uren verzuim op basis van het gemiddelde aantal uren per werkdag.
- Verzuimmelding met gespecificeerd rooster
Profit vult de velden Aanwezig laatste dag en Totaal uren verzuim op de reguliere wijze.
Let op:
Als je Alle openstaande verzuimmeldingen van deze medewerker afsluiten aanvinkt bij een medewerker met een niet-gespecificeerd rooster, moet je de verzuimmelding afsluiten aan het einde van de laatste verzuimdag.
Vervolgens start Profit de wizard voor het toevoegen van een nieuw dossieritem op basis van het hoofddienstverband (op voorwaarde dat je deze functionaliteit gebruikt).