Budget voor het nieuwe jaar genereren
Wil je inzicht in het budget en kunnen vergelijken op realisatie, op index of een ander tijdvak? Zorg er dan voor dat je de budgetten voor het nieuwe jaar op tijd in Profit vastlegt!
Door een budget op te stellen breng je cijfermatig in beeld wat je in het komende jaar wilt bereiken - de strategie, en welke activiteiten hiervoor ondernomen moeten worden. Budgetten helpen je om de plannen te beoordelen, te controleren en uit te voeren. Met behulp van het budget controleer je periodiek of de werkelijkheid nog 'op schema ligt', ofwel of de gestelde doelen wel worden gehaald. Aan het einde van het jaar vindt de beoordeling plaats door de gerealiseerde resultaten te vergelijken met het budget.
Bottom-up of top-down budgetteren
Je kunt met Profit op twee manieren budgetten vastleggen:
- Handmatig (bottom-up)
Bij het opstellen van het handmatige budget gebruik je de kennis van medewerkers en lijnmanagement. Met de bottom-up-methode budgetteer je per grootboekrekening en kun je gedetailleerd per afdeling specificeren (op verbijzonderingscodes afzonderlijk per verbijzonderingsas). Dit is vooral belangrijk bij het eerste budget. Bij een nieuw budget (top-down-methode) neemt Profit de verbijzonderingen van het handmatige budget over, wat de continuïteit over de jaren heen waarborgt.
- Automatisch genereren (top-down)
Bij het automatisch genereren van het budget stelt de directie de doelen op die vervolgens worden vertaald in deelbudgetten. Met de top-downmethode gebruik je budgetten of realisaties van voorgaande jaren als uitgangspunt voor een nieuw budget. Je kopieert (delen van) oude budgetten of realisaties naar een nieuw budget, waarbij je het betreffende budget eventueel automatisch kunt verhogen of verlagen met een percentage.
Het budgetteren vindt altijd plaats binnen één (gebroken) boekjaar. Je kunt een budget dus niet over meerdere boekjaren vastleggen. Wel kun je voor meerdere jaren achtereen een afzonderlijk nieuw budget aanmaken.
Je kunt op verbijzonderingsniveau budgetteren. Als je een grootboekrekening verbijzondert, dan kun je ook budgetteren op de combinatie grootboekrekening/kostenplaats (per verbijzonderingsas).
Naast het handmatig invoeren van een budget, kun je het budget ook importeren.
Werkwijze
Zie ook
|
Direct naar |