Wanneer is de nieuwe indeling met SBI-codes beschikbaar?

Iedere organisatie, inclusief je eigen organisatie, heeft een SBI-code die aangeeft wat de hoofdactiviteit van de onderneming is.

In het weekend van 5 t/m 7 september 2025 vernieuwt de Kamer van Koophandel (KvK) de SBI-codes in het Handelsregister. Zij passen dan automatisch de SBI-codes van jouw organisatie aan in hun register. In jouw omgeving in Profit verandert er op dat moment nog niets. Klanten die werken met KvK- en SBI-gegevens krijgen kort voor de definitieve omzetting in Profit een e-mail van Customer Care van AFAS.

In het kort staat het volgende te gebeuren:

  1. Een korte onderbreking van de KvK-koppeling in het weekend van 5 t/m 7 september 2025.
  2. In oktober 2025 past AFAS automatisch alle bestaande SBI-codes aan naar de nieuwe indeling.

Wil je meer weten over de nieuwe SBI-indeling? Raadpleeg dan de site van Kamer van Koophandel.

Wat betekent dit voor jou?

  • Wat merk je tijdens het weekend van 5 t/m 7 september?

    In jouw omgeving verandert er dan nog niets, maar de KvK-koppeling is tijdelijk niet beschikbaar. Je kunt geen gegevens ophalen of bijwerken via de KvK en geen jaarstukken deponeren. Nieuwe organisaties voeg je handmatig toe.

  • Automatische omzetting huidige SBI-codes (begin oktober)

    Hoewel de KvK de SBI-codes in september al wijzigt, blijven in jouw omgeving tot 15 oktober alle organisaties werken met de oude codes. Wij zetten in één keer alle bestaande SBI-codes van alle organisaties om naar de nieuwe indeling. Dit doen we op basis van de nieuwe codes die we van de KvK per KvK-nummer ontvangen. Je hoeft hiervoor zelf niets te doen. Vanaf 16 oktober zijn de SBI-codes bijgewerkt naar de nieuwe indeling.

    Belangrijk: Gebruik je filters, rapporten of weergaven op basis van SBI-codes? Controleer of deze na de omzetting nog werken en pas ze zo nodig aan.

    Let op:

    Het kan voorkomen dat na de automatische omzetting door AFAS niet alle SBI-codes zijn omgezet.

    De oorzaak is dat deze SBI-codes niet met het schakelschema omgezet kon worden omdat één SBI-code gesplitst is in meerdere nieuwe SBI-codes (2025). Wij kunnen niet voor onze klanten bepalen wat de juiste code is.

Er zijn 2 oplossingen:

  • Handmatig bijwerken op basis van KvK, via deze stap.
  • Bijwerken via een import: zie hieronder.

Bijwerken via een import

De KvK heeft in het eerste weekend van september de conversie uitgevoerd voor alle organisaties.

Het resultaat van deze conversie is openbaar beschikbaar via:

Niet omgezette SBI-codes kan je bijwerken met dit stappenplan:

  • Maak een weergave in Profit met de organisatie met ‘vervallen SBI codes‘.
  • Zet in minimaal deze velden in de weergave.
    • Organisatienummer
    • KvK-nummer
    • SBI-codes
  • Exporteer dit naar Excel
  • Plak op een extra tabblad het resultaat van Download conversiebestand.
  • Zoek de nieuwe SBI-code op met een excel formule (met verticaal zoeken).
    • Let op: één KvK-nummer kan meerdere SBI-codes hebben, er is altijd maar 1 hoofdactiviteit.
    • Bepaal zelf of je uit wil gaan van de hoofdactiviteit of een andere activiteit.
  • Sla dit bestand op als .csv bestand.
  • Importeer dit bestand met CRM / Beheer / Import CRM / Organisatie nieuw/mutatie.

Zie ook