Kan ik een de journaalpost van een inkoopfactuur wijzigen nadat deze via de workflow is goedgekeurd?
Ja dat kan, maar het advies is om dit bij uitzondering te doen. Het wijzigen van een inkoopfactuur nadat deze via de workflow is goedgekeurd, kan de factuur opnieuw blokkeren voor betaling, afhankelijk van je wijziging. Het vinkje Geblokkeerd op de factuur wordt dan weer AAN gezet.
Blokkeren van een factuur na wijziging
Een wijziging kan de factuur blokkeren als:
- Alle velden worden gewijzigd. Dit gebeurt na opslaan en als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- De factuur is geboekt op een rekening die als inkooprekening is gekoppeld aan een artikelgroep met 'confronteren' aan.
- De factuur is niet volledig geconfronteerd.
- Het vinkveld Inkoopfactuur bij volledige confrontatie vrijgeven staat AAN in de instellingen van Ordermanagement.
- Basale velden die de bedragen beïnvloeden worden gewijzigd. Een aanpassing van het veld Bedrag credit kan de factuur blokkeren. Tijdens het boeken zie je dat het vinkveld 'Blokkeren voor betaling' aangaat in de boekingslay-out.
Als de factuur door je wijziging geblokkeerd is voor betaling, dan moet je dit handmatig uitzetten. Er is geen workflow of signaal die hierop attendeert. Profit maakt hiervoor geen nieuwe workflow aan. Dit is een bewuste keuze van AFAS. De workflow is namelijk door de beoordelaar al goedgekeurd en daarmee afgehandeld.
Geblokkeerde inkoopfactuur deblokkeren
Volg deze om een geblokkeerde inkoopfactuur te deblokkeren.
- Ga naar: Financieel / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten.
- Open de openstaande post.
- Vink Geblokkeerd voor betaling uit.
Hiermee deblokkeer je de inkoopfactuur en kun je de inkoopfactuur betalen via de betaalopdracht.