Declaratie nacalculatie

Met deze workflow kun je declaraties voor nacalculatie in de Flexbranche controleren en goedkeuren in Profit.

Dossieritem type: Declaratie nacalculatie (-104)

De workflow heeft als naam: Beoordelen declaratie nacalculatie (Profit)

De workflow controleert eerst of een declaratie voldoet aan de minimumlooncontrole. Daarna bepaalt het systeem of een externe en/of interne beoordeling nodig is.

Een beoordelaar kan de declaratie goedkeuren of afkeuren. Bij een afkeuring krijgt de instuurder de mogelijkheid om de declaratie aan te passen en opnieuw in te sturen.

Schema van de workflow

Op basis van de aangeleverde workflow is onderstaand schema van toepassing.

Bestemming

Gebruik bijvoorbeeld de Contact declaratie uit de plaatsing.

Condities

Deze workflow heeft de volgende condities:

Speciale acties

In de workflow zijn de volgende bijzondere acties en automatische routes aanwezig:

1. Automatisch controleren van de minimumlooncontrole

   Na de taak 'Controleren minimumlooncontrole' bepaalt de ingestelde conditie of de declaratie verder gaat of teruggaat naar de instuurder.

2. Externe beoordeling overslaan

   Wanneer de conditie 'Niet beoordelen extern' geldt, gaat de declaratie rechtstreeks naar 'Ter beoordeling (intern)'.

3. Automatisch intern goedkeuren

   Wanneer de conditie 'Niet beoordelen intern' geldt, wordt de declaratie automatisch intern goedgekeurd. Een handmatige interne beoordeling is dan niet nodig.

4. Declaratie opnieuw insturen

   Na een afkeuring kan de instuurder de declaratie aanpassen. Als de minimumlooncontrole voldoet, kan de instuurder kiezen voor 'Opnieuw insturen declaratie nacalculatie'. De workflow begint dan opnieuw bij 'Controleren minimumlooncontrole'.

5. Prijzen opnieuw bepalen

   Bij de taak 'Aanpassen' is ook de actie 'Prijzen opnieuw bepalen' aanwezig. De workflow blijft daarna bij de taak 'Aanpassen'.

Waarom welke stappen?

De workflow zorgt ervoor dat een declaratie op de juiste manier wordt gecontroleerd voordat deze wordt goedgekeurd.

Stap 1 – Controleren minimumlooncontrole

De instuurder is verantwoordelijk voor deze taak. De workflow bepaalt aan de hand van de ingestelde conditie of de declaratie voldoet aan de minimumlooncontrole.

Als de declaratie niet voldoet, gaat deze naar 'Aanpassen'.

Stap 3 – Ter beoordeling (extern)

De externe beoordeling wordt uitgevoerd door de contactpersonen van de kostenplaats of de contactpersoon van de plaatsing.

Bij goedkeuring gaat de declaratie verder naar de interne beoordeling. Bij afkeuring gaat de declaratie naar 'Aanpassen'.

Voor deze taak is het berichtsjabloon 'Declaratie ter beoordeling (Profit)' gekoppeld.

Stap 4 – Ter beoordeling (intern)

De relatiebeheerder en vervangers van de plaatsing beoordelen de declaratie.

Bij goedkeuring gaat de declaratie naar 'Ter info'. Bij afkeuring gaat de declaratie naar 'Aanpassen'.

Als een interne beoordeling niet nodig is, wordt de declaratie automatisch goedgekeurd.

Stap 5 – Ter info

De instuurder krijgt een informatietaak. De instuurder kan deze taak afhandelen.

Stap 6 – Aanpassen

Als een declaratie wordt afgekeurd of niet voldoet aan de minimumlooncontrole, krijgt de instuurder de taak 'Aanpassen'.

De instuurder kan de declaratie wijzigen en opnieuw insturen. Ook is de actie 'Prijzen opnieuw bepalen' beschikbaar.

Starten workflow

De workflow start met de taak 'Controleren minimumlooncontrole'.

Met deze workflow ben je in staat om de ingediende declaraties te beoordelen.

Zie ook:

• Declaraties via workflow beoordelen inrichten (Flex)
• Workflow inrichten bij inkoopdeclaraties/self billing (Flex)