E-mails vanuit Google Business account verzenden

Heb je een Google Business account waarvandaan je e-mails wilt verzenden? Lees dan hieronder hoe je dit in moet stellen.

1. Genereer een Google service account key.
   1. Log in op de Google Cloud Console.
   2. Selecteer een project.

      

      Je kunt met deze knop ook een nieuw project toevoegen.

   3. Klik op IAM & Admin.
   4. Klik op de inhoudsopgave Service Accounts.
   5. Klik op Create Service Account.
   6. Vul een Service account name in.

      Google genereert op basis hiervan een Service account ID.

   7. Klik op Create and continue.
   8. Sla de optionele stappen over.
   9. Klik op Done.

      Google genereert een service account.

   10. Klik in de kolom Actions op de drie puntjes.

       

   11. Selecteer Manage keys.
   12. Klik op Add key.
   13. Selecteer Create new key.
   14. Selecteer JSON.

       

   15. Klik op Create.

       Google genereert een service key en toont een dialoogvenster waarmee je het json-bestand kunt opslaan.

       Dit bestand gebruik je bij het instellen van de e-mail aanbieder Google Workspace.

       Let op

       Een gebruiker met super-admin rechten op het project in Google Workspace moet de key nog rechten geven om namens jouw account e-mails te mogen verzenden.

   • Klik in het project op het tabblad Details.
   • Open Advanced settings.
   • Kopieer het Client ID van het project.

     

   • Klik op View google workspace admin console.
   • Klik op Security / Access and data control / API controls.
   • Klik op Domain wide delegation.

     

   • Klik op Add new.
   • Plak de gekopieerde Client ID.

     

   • Vul https://www.googleapis.com/auth/gmail.send in bij OAuth scopes.
   • Klik op Authorize.

     Na het toevoegen van deze API Client is de koppeling klaar voor gebruik.

2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar E-mailinstellingen.
3. Klik op Wijzigen (W).
4. Selecteer Google Workspace bij Aanbieder.
5. Vul een Naam afzender in.

   Gebruik hier een naam die je wilt gebruiken voor het veld Van in het e-mailprogramma van de ontvanger.

6. Vul een Gebruikersnaam in.

   Gebruik hier het e-mailadres waarmee je inlogt op je account en dat gebruikt moet worden als een ontvanger jouw e-mail beantwoordt, bijvoorbeeld info@mijnbedrijf.nl.

   Let op: deze Naam en Gebruikersnaam worden gebruikt als afzender zo lang geen afwijkende afzender is gekozen bij een bepaalde administratie.

   Klik hier voor meer informatie over een afwijkende afzender per administratie.

   Wanneer je werkt met meerdere administraties in SB, dan heeft ieder van deze administraties vaak een eigen e-mailadres dat je wilt gebruiken als afzender van begeleidende e-mailberichten bij bijvoorbeeld Offertes, Verkoopfacturen en Aanmaningen. Dit onderwerp beschrijft hoe je een afzender e-mailadres per administratie instelt.

   E-mail afzender per administratie instellen:

   1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de administratie-instellingen van de betreffende administratie.
   2. Ga naar het onderdeel Instellingen / Verkoop.
   3. Selecteer een Afzender of voeg een afzender toe.

      

      Het e-mailadres moet kunnen e-mailen volgens de instellingen in de omgeving.

   4. Opslaan (Ctrl+S)
7. Klik op Google service account key.
8. Selecteer het hierboven gegenereerde json-bestand.
9. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   Tijdens het opslaan controleren wij of de instellingen geldig zijn.

   Let op

   Ondervind je na deze stappen problemen met het verzenden van e-mails? Controleer dan goed of iemand met super-admin rechten de juiste rechten heeft toegekend aan jouw service account key.