Kosten transitorisch boeken en verdelen

Wordt een ingekochte dienst of artikel in een andere periode geleverd dan de aangifteperiode waar de factuurdatum in valt? Dan mag je de kosten in een andere periode boeken dan waar je de voorbelasting (btw) in terugvraagt. In boekhoudtermen heet dit een overlopende of transitorische boeking.

Inkoopfactuur met afwijkende leverdatum verwerken:

1. Voeg een inkoopfactuur toe.
2. Open de aanvullende velden van de gewenste regel (Ctrl+p).
3. Selecteer een Prestatiemoment.

   Gelijk aan factuurdatum: dit is de standaardwaarde. De kosten worden in dezelfde periode geboekt als de voorbelasting.

   Afwijkende prestatiedatum: gebruik dit als de leverdatum in een andere aangifteperiode valt dan de factuurdatum. De kosten worden in de leverperiode geboekt.

   Afwijkende prestatieperiode: gebruik dit als de levering over een aantal perioden plaatsvindt, bijvoorbeeld bij een verzekering die je aan het begin van een boekjaar voor een heel jaar betaalt. De kosten worden over deze perioden verdeeld.

4. Vul een Afwijkende prestatiedatum of een Begin- en einddatum in.

   Let op

   Maak alleen gebruik van een afwijkende prestatiedatum of prestatieperiode als de levering in een andere periode valt dan de btw-aangifteperiode, anders heeft het geen zin.