Overgaan op Loonschalen actualiseren per Profit 7 (Flex)

Je kunt nu voor het loonschalen actualiseren-functionaliteit de loonschaal in een functie op een klantovereenkomst wijzigen. Dit kan ook als er al een plaatsing is aangemaakt bij de functie. Je hoeft dus geen nieuwe functie aan te maken om een loonschaal in de klantovereenkomst te wijzigen. Leeg maken van een loonschaal als er al één gekoppeld was, is niet mogelijk.

• Je bepaalt zelf het moment vanaf wanneer de andere soort loonschaal in een plaatsing gaat gelden. Dit doe je door een nieuwe plaatsingsregel toe te voegen. Zo zorg je ervoor dat de huidige functie met loonschaal ongewijzigd blijft.
• Tenslotte moet je in de itemsets de functies ook aanpassen. Gebaseerd op de itemset maak je namelijk nieuwe klantovereenkomsten aan waarin de functies uit de itemset als voorkeurwaarden worden overgenomen. Als het dus in de itemset goed staat, staat het ook in nieuwe klantovereenkomsten goed.

Vanaf Profit 7 kun je ook op Profit Home zien dat er een aantal wijzigingen vanuit een Cao-update klaar staat om te actualiseren (naast de cao-releasenotes, het signaal). Als je op de melding klikt, kom je direct in de functie Loonschalen actualiseren. Handig! De meldingen moet je eerst autoriseren.

Loonschaal in functie (bij klantovereenkomst) en plaatsing en plaatsingsregel

Verbeterd is dat je nu, als je een nieuwe plaatsing of een nieuwe plaatsingsregel toevoegt, Profit de velden Soort loonschaal, Loonschaal en Trede automatisch overneemt uit de functie uit de klantovereenkomst. Die hoef je dus niet meer telkens te vullen.

Als je op een bestaande plaatsingsregel het veld Soort loonschaal wijzigt, dan moet je daarnaast ook de velden Loonschaal en Trede opnieuw kiezen en bij het wijzigen van het veld Loonschaal ook het veld Trede. Voor deze drie velden zijn de volgende mutatieniveaus van toepassing: 1. Soort loonschaal, 2. Loonschaal en 3. Trede. Kortom, als je op een hoog niveau afwijkt (Soort loonschaal), moet je ook de lagere velden invullen (Loonschaal en Trede).

Let op:

Vervang in je eigen boekingslay-out voor de Prijsafspraak plaatsing het oude veld Soort loonschaal van de functie door het nieuwe veld Soort loonschaal van de plaatsingsregel (onder Algemene velden) om bij Rekenen met de juiste loonschaal te zien.

Let op:

Met betrekking tot de werking van de velden Soort loonschaal, Loonschaal en Trede in de UpdateConnector PtPlacementContract is het volgende gewijzigd:

• Bij een import of via de UpdateConnector is het niet meer verplicht om loonschaal en trede mee te geven als je een nieuwe plaatsing aanmaakt, mits de velden Soort loonschaal, Loonschaal en Trede op de functie gevuld zijn.
• Als je een nieuwe plaatsingsregel aanmaakt bij een bestaande plaatsing dan neemt Profit de loonschaal-velden over van de voorgaande plaatsingsregel, tenzij er andere waarden meegegeven worden.
• Voor de import en UpdateConnector zijn de bovenstaande beschreven mutatie niveaus ook van toepassing.

Loonschaal wijzigen in bestaande functies in bestaande klantovereenkomst

Overstappen gaat nu als volgt:

1. Loonschalen actualiseren inrichten
2. Wijzig de functie in de klantovereenkomst
3. Voeg een nieuwe plaatsingsversieregel toe, met de nieuwe loonschaal, in de bestaande plaatsingen.

   Je kunt een plaatsing aanpassen. Dit heeft echter vaak consequenties, bijvoorbeeld dat er met terugwerkende kracht opnieuw verloond moet worden. Een correctie in de plaatsing kan ook impact hebben op meerdere declaraties tegelijkertijd. Denk aan een wijziging in het bruto-uurloon of als het veld Verlonen of Factureren aan of uit is gezet.

   Bij de wijziging is van belang of het in het verleden al geldig had moeten zijn of dat het in de toekomst geldig wordt.

   • Een wijziging in het verleden, in de huidige versie, leidt via het correctievoorstel tot correctiedeclaraties. Je krijgt dan dus wijzigingen met terugwerkende kracht.
   • Een wijziging in de toekomst, voeg je toe als nieuwe versie van de plaatsing. Daarbij hoeft dus niet gecorrigeerd te worden.

   Beter is het, als je geen TWK wilt, om een nieuwe versie van een plaatsing aan te maken met een datum van vandaag of later.

   Dit kan ook in InSite.

   Nieuwe versie plaatsingsregel in Profit toevoegen:

   1. Ga naar: Projecten / Flex / Plaatsing / open de flex-medewerker / tabblad Plaatsing.
   2. Open de plaatsing.
   3. Ga naar het tabblad: Versie.

      

   4. Klik op: Nieuw.
   5. Vul bij Begindatum een datum na vandaag in.
   6. Klik op: Volgende.

      

   7. Selecteer bij Loonschaal de in de klantovereenkomst ingerichte loonschaal.
   8. Selecteer de Schaal en de Trede als daarom gevraagd wordt.

      Zie verder: Plaatsing van Kandidaat vastleggen

   9. Klik op: Voltooien.

   Of wijzig de versie:

   Als je de huidige, al lopende versie wijzigt, kan het zijn dat je correctiedeclaraties moet maken.

   Het correctievoorstel stelt alle nacalculatieregels voor, waarvan de tarieven of kostenplaats niet overeenkomen met de actuele loonafspraken. En maakt daar een correctiedeclaratie van.

   Dit correctievoorstel laat de verschillen zien tussen de toegepaste loonafspraakversie en de meeste recente loonafspraakversie op de datum van de nacalculatieregel.

   Een correctievoorstel heeft doorgaans te maken met een wijziging in de prijzen.

   Tijdens het maken van het voorstel kun je ervoor kiezen bepaalde regels te negeren.

   Automatische correctiedeclaratie via Correctievoorstel maken:

   1. Voer eventueel de actie Loonafspraken actualiseren uit.
   2. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Correctiedeclaratie.
   3. Klik op de actie: Correctievoorstel.
   4. Selecteer voor welke periode, klant en/of medewerker je wilt zien welke wijzigingen er open staan voor verwerking.
   5. Klik op: Volgende.

      

      Je ziet nu de declaraties die je zou moeten corrigeren, met de reden waarom de regel voorgesteld wordt. Bijvoorbeeld: Loonafspraak, Kostenplaats (intern), Kostenplaats verkooprelatie, Loonheffingskorting, Geboortedatum, Instantie Belastingdienst, etc. Loonafspraak heet Loon-/inkoopafspraak bij de Zzp-activering.

      Er kunnen ook meerdere redenen in dezelfde regel genoemd worden. Dit komt bijvoorbeeld voor als een correctie meerdere keren is doorgeschoven via de actie Doorschuiven. Deze stapelen zich dan op.

      Aan Verschil loonbedrag zie je dat de kandidaat een correctie op zijn loon krijgt.

      Aan Verschil verkoopbedrag kun je zien dat er een correctie op de factuur komt.

   6. Selecteer eventueel een regel en klik op de actie Details om meer te weten te komen over de regel.

      

   7. Selecteer eventueel een regel en klik op de actie Negeren om de voorgestelde regel niet door te zetten naar een correctiedeclaratie.
      1. Vul dan vervolgens een Reden in waarom je de regel wilt negeren.
      2. Klik op: Opslaan en sluiten.
   8. Selecteer de regels waarvan je een correctiedeclaratie wilt maken.
   9. Klik op: Voltooien.

      

      Je ziet vervolgens de correctiedeclaratie.

   10. Deze moet je vervolgens Goedkeuren, eventueel Opnieuw verlonen en Klaarzetten voor facturering.

       Als je dit (nu) niet wilt, bijvoorbeeld omdat je nog iets moet uitzoeken, kun je ook kiezen voor Doorschuiven.

       Tenslotte kun je een correctiedeclaratie Afboeken of Collectief verwijderen. Als je kiest voor Afboeken wil dat zeggen dat je niet gaat factureren aan de klant en wordt de omzet van de tussenrekening teruggeboekt. (Zodra verloond is, boekt Profit namelijk de omzet al op de tussenrekening 'geboekt/gejournaliseerd' om de kosten en omzet in dezelfde periode te houden voor een goed overzicht).

   Als er een foutmelding ontstaat bij het aanmaken van een correctiedeclaratie via het correctievoorstel, wordt de foutmelding opgeslagen in het veld Foutmelding correctievoorstel. Dit veld kun je toevoegen in de weergave met correctievoorstellen zodat je kunt zien wat er aan de hand was.

   1. Open de plaatsingsregel.
   2. Ga naar het tabblad: Algemeen.
   3. Wijzig hier bijvoorbeeld:
      • Doeluren
      • Min uren
      • Max uren
      • Referentie opdrachtgever
      • Kostenplaats declaratie
      • Kostenplaats (intern)
   4. Ga naar het tabblad: Contact.
   5. Wijzig of stel hier de velden in:
   6. Vul de contactpersonen in. Deze zijn ook beschikbaar als bestemming in alle workflows voor plaatsingen en declaraties. De laatste twee contactpersonen kunnen via de workflow in de klantportal op OutSite ondertekenen en moeten daarom portaltoegang hebben.
      • Contact plaatsing - Deze contactpersoon hoeft geen portaltoegang te hebben.
      • Contact ondertekening - O.a. te gebruiken als bestemming in de workflows Plaatsingsbevestiging (Profit) (-120) en Opdrachtbevestiging (Profit) (-121).
      • Contact declaratie - O.a. te gebruiken als bestemming in de workflow Declaratie nacalculatie (-104).
   7. Sla de wijzigingen op.

Verder

• Wijzig ook de loonschalen in de functies in de itemset, zodat bij de nieuwe klantovereenkomsten die je toevoegt, de loonschalen direct goed gekoppeld zijn.