Aandachtspunten bij de aanlevering (Acerta Connect)

Acerta Connect (Everest) is een nieuw platform voor loonberekening van Acerta. De koppeling tussen AFAS en Acerta Connect werkt via een xml-bestand met een gelaagde structuur. Meer informatie over de structuur vind je via Bestanden (Acerta Connect).

Weergave voor vaste gegevens

Bestaande weergaven voor de Acerta-aanlevering (L4) zetten we automatisch om naar de nieuwe indeling. Je vrije velden blijven gewoon werken. Voor de weergave van vaste gegevens gebruik je de standaardweergave Aanlevering vaste gegevens Acerta Connect of maak een nieuwe weergave op basis van deze standaard. Zorg ervoor dat alle nodige velden in de weergave aanwezig zijn.

Adresgegevens

Profit levert de adresgegevens automatisch vanuit de software aan. Dit gebeurt niet meer via de weergave.

Bestandsindeling

Het bestand is een xml-bestand met de volgende onderdelen:

• Werkgever (EMR): Gegevens over de werkgever, leaseauto's, kostenplaatsen, functies en roosters.
• Medewerker (EMY): Persoonsgegevens, adres, bankrekening, contactinformatie, fiscale informatie en vrije velden.
• Medewerker Contract (EMC): Contractgegevens, vervoer, auto, pensioen, kalenders en kostenplaatsen.
• Salarissen (SLR): Vaste en variabele salarisgegevens.

Meer informatie over de bestandsindeling vind je via Bestanden (Acerta Connect).

Dagelijks bestand versus maandelijks verwerkingsbestand

Sommige gegevens verstuur je zowel in een dagelijks als in een maandelijks bestand:

• In het dagelijkse bestand neem je EMR, EMY en delen van EMC op
• In het verwerkingsbestand neem je alle blokken uit het dagelijkse bestand op, aangevuld met de resterende delen van EMC en SLR.

Meer informatie hierover vind je terug via de volgende helpartikelen:

• Opbouw dagelijks bestand (Acerta Connect)
• Opbouw verwerkingsbestand (Acerta Connect)

Bestand genereren

Profit genereert het bestand op basis van de weergave voor vaste gegevens. Daarbij neemt Profit alleen gegevens vanaf de peildatum mee. Profit controleert per functioneel blok de verschillen in het bestand. Controleer de meldingen en los eventuele fouten op.

Payroll aansturen

Het verwerkingsbestand stuurt de payroll aan en bevat het blok Salarisprocessingorder. Profit voegt dit blok toe wanneer je de activering Acerta Payroll aansturen inschakelt.

Kalendergegevens

Je verstuurt kalendergegevens per loonperiode via het functionele blok CALE in het verwerkingsbestand.

Loongegevens (looncomponenten en loonmutaties)

• Je verstuurt vaste salarisgegevens (basislonen, maandelijks terugkerend) via het blok BASS (basic salaries) en variabele salarisgegevens (loonmutaties, afwijkend) via het blok DEVS (deviation salaries).
• Je bepaalt zelf via een parameter op de looncomponent of Profit dit als Basic salary of Deviation salary aanlevert.
• Je kunt looncomponenten gebruiken om af te wijken van het salaris in de salarisregel.
• Triggercodes gebruik je om specifieke loonberekeningen aan te sturen, zoals het berekenen van vakantiegeld bij uitdiensttreding.

LOM-rekenregel aanpassen

Configureer de nieuwe parameters in de LOM-rekenregel.

Wijzigingen in VER-gegevens

Profit levert alleen gewijzigde VER-gegevens (vervoer) aan. Dit gebeurt op basis van delta's.

Vrije Velden

Vrije velden verstuur je via de volgende blokken:

• CUST voor vrije velden op medewerkerniveau.
• CCFL voor vrije velden op contractniveau.

Gebruik in de kolomkop van de weergave de notatie CUST_[XML-tag] of CCFL_[XML-tag] om de vrije velden correct te versturen.