Plaatsing aanpassen in Profit
Je kunt een plaatsing aanpassen. Dit heeft echter vaak consequenties, bijvoorbeeld dat er met terugwerkende kracht opnieuw verloond moet worden. Een correctie in de plaatsing kan ook impact hebben op meerdere declaraties tegelijkertijd. Denk aan een wijziging in het bruto-uurloon of als het veld Verlonen of Factureren aan of uit is gezet.
Bij de wijziging is van belang of het in het verleden al geldig had moeten zijn of dat het in de toekomst geldig wordt.
- Een wijziging in het verleden, in de huidige versie, leidt via het correctievoorstel tot correctiedeclaraties. Je krijgt dan dus wijzigingen met terugwerkende kracht.
- Een wijziging in de toekomst, voeg je toe als nieuwe versie van de plaatsing. Daarbij hoeft dus niet gecorrigeerd te worden.
Beter is het, als je geen TWK wilt, om een nieuwe versie van een plaatsing aan te maken met een datum van vandaag of later.
Dit kan ook in InSite.
Nieuwe versie plaatsingsregel in Profit toevoegen:
- Ga naar: Projecten / Flex / Plaatsing / open de flex-medewerker / tabblad Plaatsing.
- Open de plaatsing.
- Ga naar het tabblad: Versie.
- Klik op: Nieuw.
- Vul bij Begindatum een datum na vandaag in.
- Klik op: Volgende.
- Selecteer bij Loonschaal de in de klantovereenkomst ingerichte loonschaal.
- Selecteer de Schaal en de Trede als daarom gevraagd wordt.
Zie verder: Plaatsing van Kandidaat vastleggen
- Klik op: Voltooien.
Of wijzig de versie:
Als je de huidige, al lopende versie wijzigt, kan het zijn dat je 
correctiedeclaraties moet maken.
Het correctievoorstel stelt alle nacalculatieregels voor, waarvan de tarieven of kostenplaats niet overeenkomen met de actuele loonafspraken. En maakt daar een correctiedeclaratie van.
Dit correctievoorstel laat de verschillen zien tussen de toegepaste loonafspraakversie en de meeste recente loonafspraakversie op de datum van de nacalculatieregel.
Een correctievoorstel heeft doorgaans te maken met een wijziging in de prijzen.
Tijdens het maken van het voorstel kun je ervoor kiezen bepaalde regels te negeren.
Automatische correctiedeclaratie via Correctievoorstel maken:
- Voer eventueel de actie Loonafspraken actualiseren uit.
- Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Correctiedeclaratie.
- Klik op de actie: Correctievoorstel.
- Selecteer voor welke periode, klant en/of medewerker je wilt zien welke wijzigingen er open staan voor verwerking.
- Klik op: Volgende.
Je ziet nu de declaraties die je zou moeten corrigeren, met de reden waarom de regel voorgesteld wordt. Bijvoorbeeld: Loonafspraak, Kostenplaats (intern), Kostenplaats verkooprelatie, Loonheffingskorting, Geboortedatum, Instantie Belastingdienst, etc. Loonafspraak heet Loon-/inkoopafspraak bij de Zzp-activering.
Er kunnen ook meerdere redenen in dezelfde regel genoemd worden. Dit komt bijvoorbeeld voor als een correctie meerdere keren is doorgeschoven via de actie Doorschuiven. Deze stapelen zich dan op.
Aan Verschil loonbedrag zie je dat de kandidaat een correctie op zijn loon krijgt.
Aan Verschil verkoopbedrag kun je zien dat er een correctie op de factuur komt.
- Selecteer eventueel een regel en klik op de actie Details om meer te weten te komen over de regel.
- Selecteer eventueel een regel en klik op de actie Negeren om de voorgestelde regel niet door te zetten naar een correctiedeclaratie.
- Vul dan vervolgens een Reden in waarom je de regel wilt negeren.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
- Selecteer de regels waarvan je een correctiedeclaratie wilt maken.
- Klik op: Voltooien.
Je ziet vervolgens de correctiedeclaratie.
- Deze moet je vervolgens Goedkeuren, eventueel Opnieuw verlonen en Klaarzetten voor facturering.
Als je dit (nu) niet wilt, bijvoorbeeld omdat je nog iets moet uitzoeken, kun je ook kiezen voor Doorschuiven.
Tenslotte kun je een correctiedeclaratie Afboeken of Collectief verwijderen. Als je kiest voor Afboeken wil dat zeggen dat je niet gaat factureren aan de klant en wordt de omzet van de tussenrekening teruggeboekt. (Zodra verloond is, boekt Profit namelijk de omzet al op de tussenrekening 'geboekt/gejournaliseerd' om de kosten en omzet in dezelfde periode te houden voor een goed overzicht).
Als er een foutmelding ontstaat bij het aanmaken van een correctiedeclaratie via het correctievoorstel, wordt de foutmelding opgeslagen in het veld Foutmelding correctievoorstel. Dit veld kun je toevoegen in de weergave met correctievoorstellen zodat je kunt zien wat er aan de hand was.
- Open de plaatsingsregel.
- Ga naar het tabblad: Algemeen.
- Wijzig hier bijvoorbeeld:
- Doeluren
- Min uren
- Max uren
- Referentie opdrachtgever
- Kostenplaats declaratie
- Kostenplaats (intern)
- Ga naar het tabblad: Contact.
- Wijzig of stel hier de velden in:
- Vul de contactpersonen in. Deze zijn ook beschikbaar als bestemming in alle workflows voor plaatsingen en declaraties. De laatste twee contactpersonen kunnen via de workflow in de klantportal op OutSite ondertekenen en moeten daarom portaltoegang hebben.
- Sla de wijzigingen op.
