Reserveringen overhevelen naar tijd (Flex)

Dit is een tijdelijke functie voor het overhevelen van reserveringen van vakantie-uren in geld naar reserveringen in tijd. Vanaf 2026 kan verlofrecht namelijk alleen nog in tijd worden opgebouwd.

Het gaat om het overhevelen van de typen Vakantieuren in geld en Bovenwettelijke vakantieuren in geld naar de reserveringstypen Vakantie-uren in tijd en Bovenwettelijke vakantie-uren in tijd. In de weergave vallen deze samen, je ziet alleen Vakantieuren in geld.
Alle wettelijke verlofrechten móet je omzetten naar tijd.

Voorwaarde voor het overhevelen is dat er bij de flex-medewerker een in 2026 geldige plaatsing is, waar de reservering naar kan worden overgeheveld (contracten voor nabetaling na uitdienst en transitievergoeding zijn niet toegestaan in dit kader). De bronplaatsing en de doelplaatsing moeten van dezelfde medewerker en werkgever zijn.

Verder geldt:

• De bovenwettelijke verlofrechten in geld betaal je in principe uit. Deze mag je eventueel, na overleg met je flex-medewerker, ook omzetten naar tijd. Als je besluit om deze uit te betalen, adviseren we je dat eerst doen, voordat je gaat overhevelen.
• Kort verzuim en bijzonder verlof kun je niet overhevelen omdat daar in Profit geen reservering in uren voor bestaat. Deze moet je dus uitbetalen.
• ADV-uren in geld kan niet worden overgeheveld. Een reden is dat je dit al periodiek/aan het eind van het jaar regelt omdat je het recht vaak niet mee kunt nemen naar het volgende jaar. Mocht je dit toch willen omzetten dan kan dit via de Correctie reservering. Daarbij moet je zelf de geldwaarde omrekenen naar uren. Ook moet je dan de herwaardering handmatig op het financiële grootboek muteren. Uitbetalen via de nieuwe optie voor collectief uitbetalen is ook mogelijk.

Je bepaalt zelf het moment van overhevelen.

Na het omzetten genereert Profit een declaratie.

De overheveling vindt plaats als de declaratie wordt verwerkt. De declaratie wordt geboekt in de boekings- en verloningsperiode waarin de begindatum van de doelplaatsing valt. Als deze periode kleiner is dan periode 1 van 2026, dan wordt periode 1 van 2026 toegepast. Per type reservering zoekt Profit de laatste periode waarin reservering is opgebouwd; van de bijbehorende bronplaatsing gebruikt Profit het uurloon voor de overheveling. Als er meerdere bronplaatsingen zijn, of als de bronplaatsing niet geldig is in de doelperiode, gebruikt Profit de plaatsing met het laagste uurloon.

De aangemaakte declaratie(s) krijgen het soort declaratie ‘Reservering’ en als bron ‘Reservering vanuit medewerker’ (10). Doordat dit proces automatisch wordt opgestart is er geen goedkeuring nodig, het veld ‘Goedgekeurd’ wordt direct op ‘Ja’ gezet. De logging-velden ‘Goedgekeurd op’ en ‘Goedgekeurd door’ vult Profit met de gebruiker die het overhevelingsproces heeft gestart met het bijbehorende tijdstip.

Let op:

Er moet een actieve plaatsing zijn die geldig is in 2026!

(Er is ook een functie voor het overhevelen van reserveringen in uren naar een andere plaatsing).

Reservering in geld overhevelen naar reservering in uren:

1. Als je besloten hebt om bovenwettelijke vakantie-uren in geld uit te betalen, moet je dat eerst doen.
2. Ga naar: HRM / Flex / Overzicht / Reserveringen overhevelen.

   

   Je ziet in de weergave het type reservering Vakantieuren in geld (daarin zijn opgeteld Vakantieuren in geld én de Bovenwettelijke vakantieuren in geld).

3. Open eventueel de regel om
4. In de kolom Overhevelen naar plaatsing zie je de regels zonder plaatsing. Zorg eerst dat deze medewerkers een plaatsing in 2026 hebben, zodat je kunt overhevelen.
5. Selecteer eerst de regel(s) van het type Bovenwettelijke vakantie-uren in geld, waarachter Profit een plaatsing toont en klik op de actie: Overhevelen.
6. Klik op Ja bij de melding over het genereren van de declaratie, het moment van overhevelen en de wachtrij.
7. Klik op OK bij de melding.

Vervolgens maakt Profit een declaratie.

De reserveringen in geld hevelt Profit over naar de in 2026 geldige plaatsing op het moment dat je de declaratie verwerkt.