Werkgeversverklaring (Profit)

Met deze workflow vraagt een medewerker een werkgeversverklaring aan. De workflow begeleidt het proces waarin een leidinggevende beoordeelt of een intentieverklaring moet worden afgegeven, en de salarisadministratie controleert, ondertekent en registreert het document. Uiteindelijk ontvangt de medewerker een digitaal ondertekende werkgeversverklaring.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Condities

Deze workflow heeft de volgende condities:

• Bijlage aanwezig

  Controleert of er een bijlage is toegevoegd aan het dossieritem.

• Bepaalde tijd contract

  De medewerker heeft een tijdelijk contract. In dat geval moet de leidinggevende aangeven of het dienstverband wordt voortgezet.

• Onbepaalde tijd contract

  De medewerker heeft een vast contract. De workflow wordt automatisch doorgezet zonder tussenkomst van de leidinggevende.

Speciale acties

Er zijn 5 speciale acties:

• Registreren werkgeversverklaring

  De workflow wordt afgesloten en het document wordt definitief gemaakt.

• Afkeuren werkgeversverklaring

  De workflow wordt teruggezet naar de leidinggevende om aanpassingen te doen.

• Opnieuw insturen werkgeversverklaring

  Na afkeuring wordt de aanvraag opnieuw naar de salarisadministratie gestuurd.

• Bijlage(n) ondertekenen

  Document(en) worden digitaal ondertekend door de salarisadministratie.

• Ondertekende bijlage(n) verwijderen

  Ondertekende documenten kunnen worden verwijderd.

Waarom welke stappen?

• Start (ESS/MSS)

  De medewerker of leidinggevende start de aanvraag. Bij tijdelijke contracten beoordeelt de leidinggevende of het dienstverband wordt voortgezet. Hierbij vult de leidinggevende het aantal maanden en eventuele wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden in.

• Intentieverklaring invullen

  Deze stap is alleen van toepassing bij een tijdelijk contract. Bij een vast contract wordt deze stap automatisch overgeslagen.

• Document beoordelen

  De salarisadministratie controleert de salarisgegevens en het ingevulde formulier. Indien akkoord, wordt het document digitaal ondertekend.

• Ter info naar medewerker

  De medewerker ontvangt de definitieve verklaring ter informatie.

Documenten

Standaard wordt het document Werkgeversverklaring workflowmutatie (Profit) gegenereerd.

Starten workflow

De workflow kan gestart worden via:

• ESS: door de medewerker via de pagina Aanmaken werkgeversverklaring (ESS).
• MSS: door de leidinggevende via Aanmaken werkgeversverklaring (MSS).