Informatie

Datum

Status

Toelichting

20-07-2026

Informatie

Rondom de doorbetaling tijdens ziekte krijgen we de laatste tijd veel vragen. Aanleiding is dat wij de berekeningen hebben willen verbeteren door een nieuwe methode te introduceren. Hierdoor is er meer aandacht en discussie ontstaan over hoe de aanvulling precies tot stand komt. En daarbij zien we uiteenlopende situaties met soms verschillende inrichtingskeuzes. Dat maakt aanpassingen vanuit onze kant complex, maar het is voor de salarisadministrateur ook complex om alles rondom de aanvulling bij ziekte te overzien.

Belangrijkste boodschap:
We doen momenteel geen grote aanpassingen in de berekening. Wat wél verandert: we gaan de werking duidelijker uitleggen via help-artikelen en na de zomer zullen we een webinar opnemen over dit onderwerp.

De kern: twee manieren van rekenen
Doordat wij de ziekengeld berekening geoptimaliseerd hebben zijn er ook verschillen ontstaan met de oude methode van rekenen. Dit kan dus op medewerkerniveau of tussen medewerkers zorgen voor verschillende berekeningen. De oude methode gaat uit van een gemiddeld bedrag dat is opgebouwd uit de referteperiode. De wet zegt: ‘‘je moet krijgen wat je verdiend zou hebben als je niet ziek geweest was’’. De nieuwe methode gaat uit van een percentage dat wordt berekend over het salaris, zodat er ook rekening gehouden wordt met indexatie van vergoedingen en past dus beter bij de strekking van de wet dan de oude methode.

Een simpel voorbeeld:
De medewerker verdient 6 maanden aan 300 euro ORT versus 6 maanden van 3000 euro salaris.

Oude methode
Volledige maand ziek
Gemiddeld ORT 300
300 * (156/156) = 300 Euro

Nieuwe methode
Volledige maand ziek
ORT Percentage (300/3000) = 10%
10% * 3000 * (156/156) = 300 Euro

In deze ‘happy flow’ (een stabiel patroon zonder mutaties) leveren de oude en nieuwe methode dezelfde waarde op. Dit verandert op het moment dat er sprake is van een loonstijging, minder en/of meer werken, onregelmatigheid van het patroon van ORT, functiewijzigingen, wisselende diensten en bijvoorbeeld langdurig of onderbroken verzuim.

Wat is dan juist
Het ingewikkelde is dat soms de oude situatie met een ‘beter’, ‘gewenster’ bedrag komt en soms de nieuwe methode.

Denk aan de volgende situatie: een medewerker verdiende 300 euro gemiddeld aan ORT met 60% werken en deze medewerker gaat 80% werken (dit kan een permanente roosterwijziging zijn, het einde van (on)betaald ouderschapsverlof of tijdelijk extra werken). Wat is dan juist: als de ORT onderdeel was geweest van vaste beloning, dan zou deze vaste beloning ook stijgen naar 80%, en dus 400 euro zijn. Maar de ORT is een variabel deel: is de medewerker vanaf het moment van 80% werken naar verhouding ook meer ORT gaan verdienen? Als dat het geval is, dan verwacht je bij ziekte ook 400 euro aan ORT. Een gemiddelde van 6 maanden levert een lager bedrag op (=de oude methode). ORT uitgedrukt in een percentage van het salaris levert juist een hoger bedrag op (=de nieuwe methode). Maar als de medewerker helemaal geen extra ORT is gaan verdienen (of juist minder...) dan levert het toepassen van zowel de nieuwe als de oude methode een lastig vraagstuk op.

Vanuit de loonberekening kunnen wij momenteel maar één berekening tegelijk ondersteunen. Het is dus op voorhand niet te zeggen welke berekening ‘beter’ is. Dat is per medewerker en situatie verschillend. We zullen hier tijdens ons webinar verder op ingaan.

Wat is ons advies?
Wat wij willen benadrukken is dat wij een nieuwe methode hebben geïntroduceerd via de parameter ‘nieuwe methode toepassen’. Vanwege de bovenstaande problematiek hebben we de nieuwe methode voor iedereen toegepast per 2026. Inmiddels zien wij discussies ontstaan over de hierboven beschreven complexe situaties, waarbij klanten soms aangeven dat de oude methode beter aansluit. Wij vinden het in de huidige omstandigheden niet passen om de oude methode weer standaard toe te gaan passen. Wat raden we aan:

- Kijk naar je eigen populatie. Test in een testomgeving bij veelvoorkomende medewerkers met aanvulling ziekengeld welke methode beter aansluit.

- Maak een bewuste keuze voor de methode die bij jouw situatie het beste past

- Wij raden het af om met terugwerkende kracht wijzigingen door te voeren, behalve bij écht foute situaties. Test de wijzigingen altijd eerst in de testomgeving.

- Wil je een aanpassing doorvoeren? Laat deze dan ingaan in de huidige of volgende maand, zodat je de effecten goed kunt beoordelen.

11-03-2026

Informatie

We verwachten deze week een cao update uit te leveren met een oplossing voor enkele issues rondom de aanvulling ORT bij ziekte. Volgende week zal er naar verwachting nog een extra update gedaan worden. Houdt de releasenotes in de gaten.

28-01-2026

Informatie

Komende 2 weken worden alle cao's met PFZW pensioenregeling opnieuw uitgeleverd. Dit is in verband met een aanpassing in de WIA Excedent regeling en het premiepercentage tijdens vrijwillige voortzetting.

30-10-2025

Informatie

Er is een definitief akkoord voor Cao Sociaal Werk. Er is onder andere een loonsverhoging afgesproken per 01-10-2025. Het is nu wachten op de definitieve schalen, voordat we de Profit CAO kunnen bijwerken.

29-01-2025

Informatie

Per 01-04-2025 zal de ouderschapsverlof regeling in de cao-tekst wijzigen. We zijn nu de impact en eventueel noodzakelijke aanpassingen aan het beoordelen.

10-12-2023

Informatie

De sector heeft laten weten dat het bovenwettelijk verlof per 2024 niet meer standaard in het percentage IKB wordt opgenomen. Omdat het een onderdeel van het IKB 'in tijd' vormt, zal het verlofrecht van de medewerker in de arbeidsvoorwaarde moeten worden aangepast. Dit verlofrecht wordt niet onderhouden door AFAS, je zult dit zelf moeten aanpassen.
Looncomponent 100.002.554 'Reservering Keuzebudget (percentage)' dat t/m 2023 een percentage van 1,62% tbv het Keuzebudget berekent, wordt per 2024 op berekenen 'Nee' gezet.
Als een medewerker verlof in geld wil omzetten, maak dan gebruik van de inrichting voor verkopen van verlof via InSite: hiermee wordt zowel de loonberekening als een verlofcorrectie aangestuurd.

03-07-2023

Informatie

Er is een principeakkoord, de schalen zijn bekend. Er kan gestemd worden tot en met 7 juli. We bereiden de update alvast voor om als de achterbannen akkoord gaan zo snel mogelijk een update te kunnen uitleveren.

29-06-2023

Informatie

Er is een principeakkoord, er kan gestemd worden tot en met 7 juli. We hebben navraag gedaan bij de brancheorganisatie of zij verwachten dat de loonsverhoging van juli mee gaat in juli of met terugwerkende kracht in augustus wordt verwerkt. We hebben hen erop gewezen dat als ze willen dat deze mee gaat in juli de schalen vrijwel direct na het akkoord bekend moeten zijn om salarisadministrateurs kans te geven de verhoogde salarissen te controleren.

03-07-2022

Up-to-date

Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstateerd.

03-07-2022

Up-to-date

Update 20220203 is uitgeleverd. Lees de releasenotes voor meer informatie.

01-07-2022

Informatie

We zijn bezig met het testen van de update en verwachten de update in plaats van eind week 26 eind week 27 uit te leveren.

22-05-2022

Informatie

De verhoging van de opbouwtermijn van het loopbaanbudget van 36 maanden naar 60 maanden stond ten onrechte op 01-01-2022, dit wordt aangepast naar 01-05-2022. Daarnaast worden de in- en doorstroombanen aangepast nav het nieuwe minimumloon per 01-07-2022.

We verwachte de update hiervoor eind week 26 uit te leveren.

10-05-2022

Up-to-date

Deze Profit CAO is up-to-date. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstateerd.

03-05-2022

Informatie

De caotekst is beschikbaar op de website van Sociaal Werk Nederland. Zoals verwacht komt er een aparte loonschaal voor de middeninkomens. We verwachten deze uit te leveren met de minimumloonupdate, die vanaf het weekend van 7/8 mei wordt uitgeleverd, uiterlijk 14/15 mei verwachten we alle Profit Cao's bijgewerkt te hebben.

Let op! De medewerkers die recht hebben op de nieuwe loonschalen moeten opnieuw worden ingeschaald. Je kan alvast een overzicht maken welke medewerkers dit zijn. Als het om veel medewerkers gaat kan je dit doen via een export en import (tip; let ook op toekomstige regels). Heb je hier hulp bij nodig schakel dan servicemanagement in.

19-04-2022

Informatie

Vanuit de brancheorganisatie hebben we begrepen dat rond 1 mei de cao-teksten over de arbeidsmarkttoeslag beschikbaar komen. Als dit het geval is verwachten wij hiervoor looninrichting uit te leveren voor de verloning van mei. Naar aanleiding van de voorlichtingsbijeenkomst verwachten we dat de arbeidsmarkttoeslag leidt tot het toevoegen van een aparte loonschaal inclusief arbeidsmarkttoeslag per 01-01-2022 voor de medewerkers die hier recht op hebben.

11-04-2022

Let op!

Door de brancheorganisatie is bekend gemaakt dat de structurele middelen voor de middeninkomens voor het sociaal werk zullen worden gebruikt voor een arbeidsmarkttoeslag van 1,13% voor schaal 4 t/m 9. Op 19 april organiseert Sociaal Werk Nederland een voorlichtingsbijeenkomst over dit thema. Wij hebben over de arbeidsmarkttoeslag vragen gesteld aan de brancheorganisatie en verwachten hier looninrichting voor uit te leveren voor de verloning van mei.

09-12-2021

Up-to-date

Deze Profit CAO is update. Er is momenteel geen principeakkoord, en er zijn geen bekende fouten geconstateerd.

03-12-2021

Informatie

Er zijn vragen gesteld over de inhoud van de grondslag t.b.v. aanvulling ziekengeld in combinatie met vangnetverzuim en gedeeltelijk hersteld. Wij onderzoeken dit issue en bekijken of hiervoor een aanpassing benodigd is.

Symbool

Uitleg

Up-to-date: De cao is up-to-date

Let op: Er is belangrijke informatie.

Informatie: Wij hebben informatie ontvangen.

Geen akkoord: Er is geen akkoord voor de cao.