Cao-wijzigingen: loonsverhoging en eindejaarsuitkering (Woondiensten)
EindejaarsuitkeringHet percentage eindejaarsuitkering is aangepast van 2% naar 3% in looncomponent 100.002.024 'Eindejaarsuitkering'. Deze aanpassing is doorgevoerd per 1-4-2025. Daarnaast is het percentage per 1-1-2026 aangepast van 3% naar 4%. Het voordeel van deze aanpassing is dat er geen onterechte herrekening plaatsvindt bij medewerkers die vóór 1 april uit dienst zijn gegaan. Die medewerkers hebben namelijk geen recht op deze verhoging. Bij medewerkers die op 1 april nog in dienst zijn vindt automatisch een herwaardering plaats van de reservering:
Stel dat er t/m maart over 3 x 3.000 euro salaris 180 euro eindejaarsuitkering is gereserveerd. Profit zal dan in april 180 euro eindejaarsuitkering reserveren: 3% over 3000 euro (90 euro), en nog 1% herwaardering over 9.000 euro (90 euro). Dat zorgt voor een cumulatieve reservering van 360 euro in april. 3% over 4 x 3.00 euro salaris. Dit is afgestemd met Aedes.
Daarnaast is het maximum voor de eindejaarsuitkering bijgewerkt in de volgende salaristabel per 01-04-2025, 01-09-2025, 01-01-2026 en 01-09-2026:
Loonschalen
De onderstaande loonschalen zijn verhoogd per 01-04-2025, 01-09-2025, 01-01-2026 en 01-09-2026:
Belangrijk: Om ervoor te zorgen dat de loonsverhoging van april automatisch doorgevoerd wordt bij de medewerkers welke aan een minmax-schaal gekoppeld zijn, is het heel belangrijk dat ná de cao update de taak Periodiek uitgevoerd wordt! Dit heeft alleen effect alleen als April nog niet geaccordeerd is.
Profit zal daarmee voor al deze medewerkers een salarisregel aanmaken per 01-04-2025. Bij de medewerkers waarbij de RSP groter is dan 100%, wordt geen automatische verhoging toegepast. Profit kan namelijk niet vaststellen of de medewerker daar recht op heeft.
Na het uitvoeren van de periodieken, is via Algemeen / Beheer / Wachtrij in de wachtrijtaak van de periodiek via actieknop ‘Taakinformatie’ in te zien bij welke medewerkers de periodieke wijziging is uitgevoerd en wat het effect is geweest.
De medewerkers waarbij het RSP groter is dan 100%, hebben een verschil van 0.
De salarisregels van deze medewerkers moeten gecontroleerd worden en en eventueel handmatig of via een mutatie import op basis van onderstaande analyse aangepast worden. Dit geldt ook in het geval dat april al geaccordeerd is vóór de cao update of de actie periodiek niet is uitgevoerd.
Ter ondersteuning hebben we twee analyses gemaakt:
Analyse importeren en uitvoeren
Download hier de analyse. Deze importeer je vervolgens in Profit. Voer daarna de analyse uit.
Er zijn 2 analyses:
Deze analyse is specifiek voor de medewerkers waarbij de RSP groter dan 100% is.
Deze analyse is eventueel ter controle, óf als de taak periodiek niet is uitgevoerd voor het accorderen.
Locatie kiezen en tabblad 'Export' controleren
De analyse wordt geopend op tabblad 'Instellingen'. Je ziet een melding dat macro's zijn uitgeschakeld. Klik daarom op de knop 'Inhoud inschakelen'. Je hoeft vervolgens de instellingen onder het kopje 'Algemeen' niet aan te passen. Kies onder het kopje 'Locatie' wel de locatie waar het exportbestand straks opgeslagen moet worden.
Open hierna tabblad 'Export'. Hier zie je de salarisregels van de medewerkers met een begindatum van 1 april 2025 of later. Zie je een begindatum vóór 1 april 2025, zijn de periodieken nog niet uitgevoerd of heb je al geaccordeerd. In kolom Q zie je welke regels een begindatum hebben van na 1 april 2025. Deze regels worden meegenomen in de salarismutaties die je gaat importeren, maar dien je wel even goed te controleren. Wellicht zijn er in die regels bewust al verhogingen doorgevoerd, waardoor je deze uit wil sluiten.
In kolommen R tot en met V zie je het oude salaris inclusief de verhoging van 2,85%. Dit leidt tot het verhoogde salaris in kolom V. Indien je dit salaris anders wilt afronden dan op 2 decimalen, dan pas je in kolom U de gewenste afronding aan. Bij de verhoging die Profit met de periodieken doorvoert, is afgerond op 2 decimalen. Hierom is dit in de analyse ook standaard zo.
In kolommen AA tot en met AF worden vervolgens de waarden getoond die in het importbestand komen te staan. De import zorgt ervoor dat bestaande salarisregels vanaf 01-04-2025 of toekomstige regels worden bijgewerkt.
Wil je medewerkers uitsluiten of andere aanpassingen doen? Doe dat nu niet op dit tabblad, maar straks als het importbestand is aangemaakt en gecontroleerd wordt.
Exporteren
Open het tabblad 'Instellingen' en klik op de knop 'Exporteren'. Het importbestand wordt nu opgeslagen.
Importbestand controleren
Open het importbestand in Excel. Je ziet nu alle salarismutaties die je hierna gaat importeren in Profit. Indien je nog afwijkingen wilt doorvoeren, dan kan je dat nu doen en vervolgens dit bestand opslaan.
Salarismutaties importeren
In de Help vind je informatie over het importeren. Neem dit door als je niet bekend bent met het importeren van gegevens in Profit.
Ga in Profit naar HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Salaris en kies vervolgens voor 'Import via nieuw aan te maken definitie'. Kies het importbestand en kies voor 'Volgende'. Zorg ervoor dat de velden 'Medewerker', 'Begindatum salaris' en 'Salaris' op inlezen staan en dat de juiste waarden uit het importbestand daar zijn gekoppeld. Let op dat het datumformaat staat op 'DDxMMxJJJJ'. Indien je de activering voor meerdere gelijktijdige dienstverbanden aan hebt staan, dan lees je ook het veld 'Dienstverband' in. Alle overige velden laat je staan op 'Niet wijzigen'.
Kies twee keer voor 'Volgende' en geef de importdefinitie die je nu aan het maken bent een omschrijving. Kies nogmaals voor 'Volgende'.
Nu kom je in het scherm waar je kan kiezen voor de knop 'Importeren', waarmee de salarismutaties worden geïmporteerd. Als er fouten zijn bij het importeren, dan kan je het foutenrapport openen om te zien welke fouten er zijn opgetreden, zodat je deze fouten op kan lossen. De wizard kan hierna worden voltooid.