Uit dienst melden in Profit
Met de Uit dienst wizard in Profit verricht je alle handelingen die nodig zijn om een medewerker uit dienst te melden. Hierdoor hoef je de beëindiging van het contract niet op de tabbladen bij de eigenschappen van de medewerker vast te leggen.
Je kunt medewerkers ook uit dienst melden door contractmutaties te importeren via HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Contract.
Let op:
Als je met meerdere werkgevers werkt en je wilt een medewerker koppelen aan een andere werkgever, dan meld je de medewerker eerst uit dienst bij de ene werkgever en vervolgens weer in dienst bij de andere werkgever. Dit speelt bijvoorbeeld als je werkt met meerdere BV's.
Je kunt nabetalingen verrichten aan een medewerker die niet meer in dienst is. Het is niet nodig om de medewerker dan opnieuw in dienst te nemen.
Het veld Status in de eigenschappen van de medewerker kun je naar eigen inzicht gebruiken. Dit informatieveld wordt niet door Profit gemuteerd. Profit beschouwt een medewerker als in dienst als deze een lopend dienstverband heeft, het veld Status blijft hierbij buiten beschouwing.
Medewerker uit dienst melden:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Uit dienst.
Profit toont nu alleen de medewerkers waarvoor een geldig contract aanwezig is, en waarvoor geen nieuwe contractregel in de toekomst ligt.
- Selecteer de medewerker die je uit dienst wilt melden.
- Klik op: Volgende.
- Vul de datum uit dienst in.
De datum uit dienst betreft een t/m-datum. Dit betekent dat je de datum van de laatste werkdag vult als datum uit dienst.
Als de medewerker een tijdelijk contract heeft, toont Profit de betreffende einddatum. Je kunt deze eventueel aanpassen.
- Selecteer de reden voor het beëindigen van de inkomstenverhouding bij Reden einde ikv. als je gebruik maakt van de pensioenaanlevering aan APG.
- Selecteer een reden van uitdiensttreding als je de pensioengegevens aanlevert bij PGGM.
- Selecteer de status van de medewerker bij Status.
Het veld Status kun je naar eigen inzicht gebruiken. Dit informatieveld wordt niet door Profit gewijzigd. Profit beschouwt een medewerker als in dienst als deze een lopend dienstverband heeft, het veld Status blijft hierbij buiten beschouwing.
- Selecteer de verstrekkingswijze van de loonstrook.
Als de medewerker uit dienst treedt en je wilt toekomstige (correctie) loonstroken en jaaropgaven blijven verzenden per e-mail, dan moet je instellen dat Profit deze verzendt naar het privé e-mailadres. De medewerker heeft namelijk geen zakelijk e-mailadres meer.
- Je kunt de medewerker direct blokkeren, maar doe dit niet als je de medewerker nog wilt verlonen in Profit Payroll.
Let op:
Je kunt ook een medewerker na het uit dienst melden blokkeren door dit onder de stamgegevens van de medewerker aan te geven.
Voor de medewerkerslicentie tellen alleen de medewerkers met een actueel contract. Hier blokkeren of niet, heeft daar geen invloed op. - Klik op: Voltooien.
Zie ook