Algemene voorkeur voor verstrekkingswijze en contact bij inkooprelatie instellen

Bij de inkooprelatie kun je vastleggen wat over het algemeen zijn voorkeur is als verstrekkingswijze: e-mailen of afdrukken. Hier leg je ook de voorkeur contactpersoon vast.

Algemene voorkeur verstrekkingswijze en algemeen contactpersoon vastleggen:

  1. Ga naar:
    • Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie
    • Financieel / Crediteur / Crediteur
  2. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  3. Selecteer bij Voorkeur verstrekkingswijze hoe deze relatie zijn rapporten wil ontvangen:
    • Afdrukken
    • Afdrukken + e-mail PDF
    • E-mail PDF
    • E-mail PDF + E-factuur (UBL).

      Bij deze laatste optie verstrek je bij alle typen facturen een e-factuur (in UBL-formaat). Bij offertes e.d. wordt alleen een e-mailbericht met pdf verzonden.

      Voor inkoopofferteaanvragen (via mail en OutSite) moet een van de e-mailopties ingesteld zijn.

  4. Selecteer bij Voorkeur contact uit de contactpersonen bij deze organisatie het contact dat udat je als algemeen contact wilt instellen.
  5. Klik op: Voltooien.

Direct naar

  1. E-mailen en afdrukken inkooprelatie inrichten
  2. Rapporten wijzigen/toevoegen
  3. Standaard rapporten instellen in inkooprelatieprofiel
  4. Algemene voorkeur voor e-mailen of afdrukken bij inkooprelatie instellen
  5. Afwijkende verstrekkingswijze en afwijkend contactpersoon per type rapport bij inkooprelatie vastleggen
  6. Inkooporder of betaalspecificatie verstrekken (Gebruik)