Moment van Definitief maken in Boekingslay-out inrichten
Je kunt het moment van definitief maken van de inkoopofferte inrichten in de boekingslay-out.
Als de inkoopofferte definitief is, kun je deze niet meer wijzigen. Daarvóór moet je dus al de inkoopaanvragen hebben toegevoegd.
Dit komt overeen met het 
instellen bij inkooporder.
Er zijn drie manieren om een inkooporder die via de workflow loopt, definitief te maken:
- Handmatig via de actie Definitief maken in de inkooporder-weergave. Deze actie moet je autoriseren.
- Automatisch via de instelling voor de automatisch aangemaakte inkooporders (via bestelvoorstel). Dit stel je in via de ordermanagement instellingen.
- Automatisch via de instelling in de boekingslay-out voor de handmatig aangemaakte inkooporders.
Instellen definitief maken bij handmatige inkooporders:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
- Open eventueel een boekingslay-out.
- Maak eventueel een nieuwe aan voor inkooporders die je via de workflow wilt laten lopen, voor secundaire inkoop bijvoorbeeld.
- Ga naar het tabblad: Algemene instellingen.
- Stel bij Direct definitief maken in of dat altijd, nooit of alleen nadat een vraag gesteld is, moet gebeuren bij handmatig, via deze boekingslay-out toegevoegde inkooporders.
